Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-18
Buyer: Energieliefercontracting Schulzentrum Liblar und Lechenich in Erftstadt
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2025-10-20
Award criteria: price, quality

Technical requirements: § 123 Abs. 1 Ziffer 1 GWB mi. V. m. § 129 STGB  Eigenerklärung 124 zur Eignung
§ 123 Abs. 1 Ziffer 1 GWB i. V. m. § 129a STGB  Eigenerklärung 124
§ 123 Abs. 1 Ziffer 8 GWB mi. V. m. §§ 333, 334 STGB  Eigenerklärung 124 zur Eignung
§ 124 Abs. 1 Ziffer 1 GWB  Eigenerklärung 124 zur Eignung
§ 124 Abs. 1 Ziffer GWB  Eigenerklärung 124 zur Eignung

Eligibility requirements: Berufsausübung  Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens folgende Angaben/Unterlagen einzureichen: 1. Unternehmensdarstellung/Firmenprofil; 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 und 124 GWB; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern; 3. Eigenerklärung zu EU-Russlandsanktionen
Umsatz  Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens folgende Angaben vorzulegen: Angaben zum Umsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossen Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren.  Mindestanforderung: Der Netto-Umsatz des Bewerbers/ sämtlicher Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft in der Summe muss im Zeitraum der letzten drei Geschäftsjahren jeweils mindestens 10 Mio. Euro, netto pro Jahr betragen haben.
Referenzen  Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen:  a) Darstellung der Referenzen über vergleichbare Leistungen, mit Angabe insbesondere  aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten  bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bewerbers / Mitglieds  der Bewerbergemeinschaft  cc) Zeitraum der Leistungserbringung  dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit  Angaben zu den erbrachten Leistungen und der Vergleichbarkeit mit  den zu vergebenden Leistungen  b) Angabe der Anzahl in den letzten drei Kalenderjahren (2022, 2023, 2024)  sowie aktuell festangestellten Architekten und Ingenieure sowie sonstige festangestellte Mitarbeiter.   Mindestanforderung: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss die folgende Referenzlage 1.  bis 3. vollständig nachweisen.   1. Betrieb  a) Nachweis von mind. einer Referenz, welche den Betrieb eines Nahwärmenetzes, an das mindestens drei Gebäude angeschlossen sind, betrifft.  b) Nachweis von mind. einer Referenz, welche den Betrieb von Wärmeerzeugungsanlagen mit erneuerbaren Energien (Sonne, Biomasse oder Wärme (Erde/Wasser/Luft)) mit einer installierten Leistung von mind. 500 kW betrifft.   Es werden nur Referenzprojekte aus den letzten 7 Jahren (Stichtag: Angebotsfrist) gewertet, wobei die Anlage/das System mind. 1 Jahr in dem Zeitraum betrieben worden sein muss. Die Anforderungen unter a) und b) können auch durch ein Referenzprojekt gemeinsam erfüllt werden.  2. Planung  a) Nachweis mind. einer Referenz über Planungsleistungen, welche mind. folgende Anforderungen erfüllt:  - Referenz über Planungsleistung für die Errichtung eines Nahwärmenetzes, an das mindestens drei Gebäude angeschlossen sind.  - Der Bewerber hat dort als Generalplaner (mind. TGA und Objektplanung) die Leistungsphasen 2 bis 8 erbracht.  - Die Leistungsphase 8 wurde innerhalb der letzten 7 Jahre (Stichtag:  Angebotsfrist) abgeschlossen.  b) Nachweis mind. einer Referenz über Planungsleistungen, welche mind. folgende Anforderungen erfüllt:  - Referenz über Planungsleistung für die Errichtung von Wärmeerzeugungsanlage mit erneuerbaren Energien (Sonne, Biomasse oder Wärme (Erde/Wasser/Luft)) mit einer installierten Leistung von mind. 500 kW.  - Der Bewerber hat dort als Generalplaner (mind. TGA und Objektplanung) die Leistungsphasen 2 bis 8 erbracht.  - Das Referenzprojekt wurde innerhalb der letzten 7 Jahre (Stichtag:  Angebotsfrist) fertiggestellt.  Die Anforderungen unter a) und b) können auch durch ein Referenzprojekt gemeinsam erfüllt werden.   3. Bau  Nachweis von mind. einer Referenz, welche die Errichtung von mind. einer Wärmeversorgungsanlagen mit erneuerbaren Energien (Sonne, Biomasse oder Erd- bzw. Luft-/Wasserwärmepumpe) umfasst. Es werden nur Referenzprojekte gewertet, welche in den letzten 7 Jahren (Stichtag: Angebotsfrist) fertiggestellt wurden.  Im Falle eines Angebots einer Bewerbergemeinschaft ist ausreichend, dass eines der Mitglieder über die geforderten Referenzprojekte oder die Mitglieder in der Summe über die geforderten Referenzprojekte verfügen.
Beschäftigte Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen: Angabe der Anzahl in den letzten drei Kalenderjahren (2022, 2023, 2024) sowie aktuell festangestellten Architekten und Ingenieure sowie sonstige festangestellte Mitarbeiter.  Mindestanforderung: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zusammen muss im Durchschnitt der vergangenen 3 Kalenderjahre (2022 bis 2024) sowie aktuell über mindestens drei festangestellte Architekten und Ingenieure verfügt haben bzw. verfügen sowie über mind. über 10 sonstige festangestellte Mitarbeiter verfügt haben bzw. verfügen.
Es gilt § 56 VgV.
Angebotsvergleichspreis  Die detaillierte Bewertungsmatrix wird mit der Angebotsphase zur Verfügung gestellt.
Grobkonzept  Die detaillierte Bewertungsmatrix wird mit der Angebotsphase zur Verfügung gestellt.
Projektteam und Teamorganisation  Die detaillierte Bewertungsmatrix wird mit der Angebotsphase zur Verfügung gestellt.
1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Die Stadt Erftstadt (im Folgenden "Auftraggeberin") betreibt in ihrem Stadtgebiet zwei Schulzentren, nämlich das Schulzentrum Erftstadt-Lechenich und das Schulzentrum Erftstadt-Liblar.  Aktuell werden die beiden Standorte im Rahmen von Energieliefer-Contracting-Modellen dezentral mit Wärme für die Zwecke der Beheizung und der Warmwasserbereitung versorgt. Hierzu verfügt jeder Standort über ein eigenes Nahwärmenetz, das aus den  Rohrverbindungen von allen angeschlossenen Wärmeverbrauchern mit der jeweiligen Heizzentrale besteht. Mit der gegenständlichen Vergabe wird ein Unternehmen bzw. ein Zusammenschluss von Unternehmen zur Konzeption eines nachhaltigen Versorgungsmodells mit Wärme sowie zur Umsetzung (inkl. aller erforderlichen Planungsleistungen) sowie zum Betrieb einer nachhaltigen Wärmeversorgung für die beiden Standorte gesucht.  Die Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung Projektraum entnommen werden.