Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-21
Buyer: Brainergy Park Jülich GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2021-01-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der Brainergy Park soll ein Wissenschaftspark und Gewerbegebiet mit rd. 52 ha Fläche werden. Der Standort soll den üblichen gewerblichen Ansprüchen entsprechen und dabei als Demonstrationsplattform bzw. Reallabor für das Energiemanagement der Zukunft dienen. Im Brainergy Park soll eine sogenannte „smartIT“ etabliert werden. Diese umfasst die IT-Ausstattung der Mitarbeiter des AG („interne IT“) und die IT-Systeme der Leitwarte sowie die Erhebung sämtlicher Energiedaten für eine angedachte Simulationsplattform und Daten aus anderen Quellen.
Die Etablierung der smartIT soll in 3 Phasen, die chronologisch aufeinander aufbauen durchgeführt werden: die Planungsphase (im Folgenden: „Phase I“), die Initiierungsphase (im Folgenden: „Phase II“) und die Durchführungsphase (im Folgenden: „Phase III“).
Gegenstand des Verfahrens sind die erforderlichen IT-Leistungen der Phase I sowie optional der Phase II.
Der Brainergy Park wurde Ende 2018 gegründet und bestand zu Beginn nur aus wenigen Mitarbeitern. Das Unternehmen wächst seitdem stetig. Bis Ende 2021 wird eine Personaldecke von neun Mitarbeitern und 2 Geschäftsführern sowie 2 bis 5 sog. assoziierten Mitarbeitern erwartet. Weiterhin setzt die Gesellschaft auf externe Dienstleister und Experten aus den Bereichen der Energiewirtschaft, IT, IT-Compliance und des Rechts, der Betriebswirtschaft, Projektentwicklung und des Bauwesens. Die aktuelle Unternehmensgröße spiegelt das frühe Stadium der Geschäftsentwicklung wieder.
Das Bürogebäude besteht derzeit aus Containern, in dem ca. 9-16 Arbeitsplätze auf der Bebauungsfläche des Brainergy Parks angesiedelt sind.
Der Gesamtinvestitionsrahmen des Bauvorhabens liegt bei rund 80 Mio. EUR. Es hat große politische wie wirtschaftliche Strahlkraft über die Region hinaus und wird vom Bundeswirtschaftsministerium und der Landesregierung NRW als Leuchtturmprojekt gleichermaßen gefördert. In der finalen Ausbaustufe wird der Brainergy Park sektor-koppelndes Quartiers-Energieversorgungsunternehmen. Allein aufgrund der Relevanz des Brainergy Parks als Leuchtturmprojekt ist eine IT-Strategie empfehlenswert, die sich an den KRITIS-Anforderungen grundsätzlich orientiert und einer Expansion des Projektes nicht entgegensteht.
Der Brainergy Park verfolgt insbesondere das Ziel, mit der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von Daten auf dem Feld der Energieversorgung/Energiemanagement im Gewerbequartier innovative Energieversorgungskonzepte und Geschäftsprozesse voranzutreiben. So sollen neue Technologien und Trends in der Energiewirtschaft entwickelt, umgesetzt, betrieben und mit Hilfe intelligenter Informationstechnologie auf einer Simulationsfläche und Demonstrationsplattform verprobt werden.
Ausgangsbasis sind Daten zum geplanten und tatsächlichen Energieverbrauch, Betriebsdaten des Energiesystems und Daten aus weiteren Quellen der im Gewerbegebiet angesiedelten etwa 50 verarbeitenden Betriebe und Büros. Diese Daten sollen unter Einbezug von Forschungseinrichtungen und externen Partnerunternehmen intelligent gesammelt und verarbeitet werden und dienen als Grundlage für ein innovatives Energiemanagement. Darüber hinaus sollen die Daten anonymisiert und Datenschutz konform im Sinne des Open Data-Ansatzes im Internet veröffentlicht werden.
Gegenstand der Ausschreibung sind die IT-Leistungen zur Ermittlung der Anforderungen an das künftige IT-System des Barinergy Parks sowie die Erstellung eines entsprechenden IT-Konzeptes (Phase I) sowie optional die Leistungen zur Erstellung eines Umsetzungsplans für das IT-System und die Etablierung des Umsetzungsprozesses (Phase II).
Die Brainergy Park Jülich GmbH behält sich die Beauftragung der Leistungen der Phase II (Umsetzungsplan und Etablierung des Umsetzungsplans) vor (kein Rechtsanspruch des AN auf Beauftragung, einseitige Option zugunsten des AG).
1. Angabe der Person des Projektleiters, der zur Leistungserbringung eingesetzt werden soll, und Vorlage seines Lebenslaufs. Angabe der Person des stellvertretenden Projektleiters, der zur Leistungserbringung eingesetzt werden soll, und Vorlage seines Lebenslaufs.
2. Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter/die Bietergemeinschaft unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV.
3. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Angabe von folgenden Referenzen über IT-Leistungen für Projekte mit einer vergleichbaren Komplexität, wie sie die angedachte IT-Struktur des Brainergy Park vorsieht:
—— Mindestens 2  Referenzen über seit dem Jahr 2015 erbrachte Leistungen des IT-Projektmanagements mit einem Beratungsaufwand von mindestens 100 Beratertagen,