Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-03-08
Buyer: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 441600 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die Software RIAS (Revisions-, Informations- und Analyse-System) ist eine auf die Bedürfnisse der Inneren Revision angepasste Standardsoftware und dient seit der Erstellungsabnahme am 28.2.2017 der Stabsstelle IR als durchgängiges und medienbruchfreies Prüfungstool mit der Abbildung des kompletten Prüfablaufs gem. QMS der IR, der einheitliche Planung und Steuerung der Revisionstätigkeit im Zuge des Aufwachsens der IR-BAV, der Weiterentwicklung und Nutzung einer IT-gestützten Geschäftsrisikoanalyse. Sie entspricht den Standards für die berufliche Praxis Interner Revisionen.
In RIAS wird der Revisionsprozess von der Risikoanalyse über die Prüfungsplanung, die Prüfungsdurchführung bis zur Verfolgung der empfohlenen Maßnahmen im Follow-Up vollständig abgebildet. Ergebnisse werden in Form von Prüfberichten im System generiert und nebst allen zugehörigen Prüfunterlagen dokumentiert.
Die Vergabe an den bisherigen AN wurde vergaberechtlich geprüft. Der AN ist Hersteller und Lizenzgeber der Software und die Lizenzen werden ausschließlich von ihm als Hersteller der Software vertrieben und nur von diesem können Anpassungen/Änderungen vorgenommen werden; daher liegt ein Alleinstellungsmerkmal aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten vor.
Unternehmen haben gegenüber dem Auftraggeber einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß§ 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an. § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.


Winner: Arbeitsgemeinschaft Intec/CGS; BV CGS GmbH
Award value: 441600
Number of bids: 1