Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-26
Buyer: Amt für Stadtplanung und Wohnen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71313200 | 71318000: Lighting engineering services | 71356000
Submission deadline: 2023-05-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die denkmalgeschützte Villa Berg, ein zum Sendesaal in den 1950er Jahren umgebautes, feingliedriges Sandsteingebäude, soll komplett saniert, eweitert und zu einem "Offenen Haus für Musik und Mehr" werden. Die ausgeschriebenen Beratungs- und Planungsleistungen für die Bau- und Raumakustik entsprechend der HOAI Anlage 1, Punkt 1.2  dienen der Unterstützung der architektonischen und baufachlichen Planungsleistungen sowie der Positionierung des Hauses als innovatives, musikalisch geprägtes Kulturhaus.
Es handelt sich um Beratungsleistungen und Planungsunterstützung für die Bau- und Raumakustik entsprechend HOAI Anlage 1, Punkt 1.2.
Der Anspruch an die zu erbringende Leistung resultiert aus hohen raumakustischen Anforderungen, bei zeitlich parallelen und vielfältigen Raumnutzungen, sowie aus hohen gestalterischen und anderen vielfältigen Nutzungsanforderungen an den teilweise räumlich knapp bemessenen, denkmalgeschützten Bestand und den neuen Anbau. Die Leistungserbringung für dieses Projekt erfolgt unter Berücksichtigung der Planungsmethode BIM (Building Information Modeling), über alle Leistungsphasen und mit allen Planungsbeteiligten.
Landeshauptstadt Stuttgart im Rahmen von Abrufverträgen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet die Leistung vollumfänglich zu übernehmen, wenn das Vorhaben zur Realisierung kommt. Der Auftragnehmer beabsichtigt die Leistungen stufen- bzw. abschnittsweise zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsbestandteile besteht nicht.
ergänzend zu Ziffer III.2.2) sind im Texteil des Vertragsentwurfs unter § 8 Punkt 8.1. Mindeststandards für die IT-Ausstattung festgelegt, um eine BIM-Bearbeitung sicherzustellen. Vertragsbestandteil stellen weiterhin die BIM-Anforderungen dar, u.a. die Auftraggeber-Informationsanforderungen AIA und die BIM-Anwendungsfälle.
Teilnahmeberechtigt sind: Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung  der Berufsbezeichnung "Ingenieur" berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung  gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als „Ingenieur“, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis  oder sonstigen Befähigungsnachweisen verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG  gewährleistet ist. Juristische Personen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen  ausgerichtet ist und der Planungsaufgabe entspricht und wenn der verantwortliche Verfasser der Planung oder  der gesetzliche Vertreter der juristischen Person die an die natürlichen Personen gestellten Anforderungen  erfüllen. Bei Arbeitsgemeinschaften, muss ein Mitglied die Anforderungen erfüllen, die an die natürlichen oder  juristischen Personen gestellt werden.
Nachweis von einem Inhaber oder einer Führungskraft des Unternehmens über eine zertifizierte Fachkompetenz in der Raum- und Bauakustik, entweder durch Listeneintragung in einer Ingenieurkammer (z.B. Ingenieurkammer Baden-Württemberg, Fachliste 08 - Sachverständige für Bauphysik) oder durch Vorliegen der erforderlichen Mindestqualifkationen, z.B. abgeschlossenes Hochschulstudium Fachrichtung Akustikingenieur, fachlich relevante Berufserfahrung, Teilnahme an raumakustischem Zertifikatslehrgang oder durch eine vergleichbare Qualifikation; die Gleichwertigkeit der Mindestqualifikation ist zu begründen und vollumfänglich zu dokumentieren.
Für eine Beauftragung sind weiterhin ergänzende, verpflichtend zu erfülende Mindestanforderungen festgelest: siehe Excel-Angebotsdokument und Vertragsentwurf Teil 3 Vertragstext.
Zum Submissionszeitpunkt kann ein aussagekräftiger Angebotsvergleich noch nicht vorliegen, da die Bieter-Eigenbewertungen/Selbsteinschätzungen geprüft bzw. z.T. im Bietervergleich bewertet werden müssen. Es wird deshalb darum gebeten, von einer Teilnahme an der Submission abzusehen.
Der Auftraggeber stellt das Angebotsdokument in Form einer Excel-Datei zur Verfügung. Die beiden darin befindlichen, auszufüllenden Tabellenblätter "Bauakustik_Angebotspreise" und "Raumakustik_Angebotspreise" stellen zusammen das preisliche Angebot dar (Angebotspauschalen), das im Auftragsfall zum Teil 2 des Vertrags ("Honorierung") überführt wird. Das Tabellenblatt "Prozent-HOAI-Grundleistungen" zeigt rein orientierend die bewertete Gewichtung der Teil-Grundleistungen je Leistungsphase. Die inhaltlichen Grundlagen für das Preisangebot sind neben der HOAI der Leistungsbeschreibung zu entnehmen (Anlage 3 zum Vertragsentwurf), ergänzend erläutert durch die zur Verfügung gestellten Projekt-Hintergrundinformationen.
Das ebenso darin befindliche Tabellenblatt "Gesamtangebot_Bewertung" umfasst alle für die Ausschreibung relevanten Kriterien; die darin einfließende Preisbewertung wird beispielhaft im Tabellenblatt "Preisbewertung" erläutert. Das zur qualitativen Bewertung vorgestellte Bearbeitungsteam (Punkt 3) wird im Auftragsfall zum verpflichtenden Beibehalt im Vertrag Teil 3 ("Vertragstext") übernommen.
Die Ausschreibungs-/Angebotsunterlagen stehen unter der unter Ziffer I.3) genannten Internetplattform
bis zum Ablauf der unter Ziffer IV.2.2) genannten Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesem Weg erhältlich. Für die Angebotsunterbreitung sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Unterlagen zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Die vollständig ausgefüllten Unterlagen mit der Eigenbewertung/Selbsteinschätzung des Bieters samt Referenzen/Nachweisen/Erläuterungen sind auf der von der Einreichungsstelle zur Verfügung gestellten Vergabeplattform hochzuladen. Die jeweiligen Angaben sind mit prüfbaren Unterlagen zu belegen und als Anlagen beizulegen. Ansprechpartner (Bauherrenvertreter) für Auskünfte zu den angegebenen Referenzprojekten sind zu benennen. Zusätzliche Unterlagen, über die geforderten hinaus, werden nicht gewertet.
Die Ausschreibungs-/Angebotsunterlagen stehen unter der unter Ziffer I.3) genannten Internetplattform
bis zum Ablauf der unter Ziffer IV.2.2) genannten Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesem Weg erhältlich. Für die Angebotsunterbreitung sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Unterlagen zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Die vollständig ausgefüllten Unterlagen mit der Eigenbewertung/Selbsteinschätzung des Bieters samt Referenzen/Nachweisen/Erläuterungen sind auf der von der Einreichungsstelle zur Verfügung gestellten Vergabeplattform hochzuladen. Die jeweiligen Angaben sind mit prüfbaren Unterlagen zu belegen und als Anlagen beizulegen. Ansprechpartner (Bauherrenvertreter) für Auskünfte zu den angegebenen Referenzprojekten sind zu benennen. Zusätzliche Unterlagen, über die geforderten hinaus, werden nicht gewertet.

Eligibility requirements: siehe III.2.1