Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-21
Buyer: Erneuerung und Erweiterung Serverinfrastruktur AöR Schauspielhaus Bochum
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48820000: Servers
Submission deadline: 2025-01-21
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Der öffentliche Auftraggeber kann unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausschließen, wenn das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat.
Nach §160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung einer Nachprüfverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.  Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.  GWB § 135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die einmalige Beschaffung und darauf folgende Instandhaltung von hersteller- und produktbezogen ausgeschriebene Hardware- und Software-Technologiekomponenten, zur teilweisen Ergänzung, Erweiterung und Erneuerung einer bestehenden Server und Storage Infrastruktur der Schauspielhaus Bochum AöR. Die Ausschreibung erfolgt unter Abwägung vergaberechtlicher und wirtschaftlicher Gesichtspunkte im Rahmen eines offenen Lieferantenwettbewerbes mit produktbezogen vorgegebenen Leistungsgegenständen, um die Nutzung der zu beschaffenden Komponenten als Ergänzung und Erweiterung der bestehenden Systeme und unter dem vorhandenen einheitlichen Management mit den vorhandenen Ressourcen des internen IT-Betrieb der Schauspielhaus Bochum AöR zu ermöglichen. Die zum Leistungsgegenstand gehörenden Dienstleistungen umfassen die Lieferung und Einrichtung der Komponenten als Systemlösung und die nachgelagerte Unterstützung bei konkreten technologiebezogenen Anpassungen im Betrieb.
- Es wird ein Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) gefordert, um den rechtlichen Rahmen zu prüfen mit dem Bieter einen Vertrag schließen zu können.  Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis; Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts; Eintragung in sonstiges Berufsregister; Keine Verpflichtung zu einer solchen Eintragung; Eintragung bei der Handwerkskammer; Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer; Gewerbeanmeldung;
- Seitens des Bieters ist ein Mindestumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von 1,5 Mio. EUR sowie eine Mindestanzahl an Mitarbeitern von 10 Personen durch Eigenerklärung zu belegen. Eine höhere Anzahl oder Umsatz werden zur Gleichberechtigung von kleinen und mittelständischen Unternehmen nicht gewählt.

Eligibility requirements: - Es wird ein Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) gefordert, um den rechtlichen Rahmen zu prüfen mit dem Bieter einen Vertrag schließen zu können.  Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis; Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts; Eintragung in sonstiges Berufsregister; Keine Verpflichtung zu einer solchen Eintragung; Eintragung bei der Handwerkskammer; Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer; Gewerbeanmeldung;
- Seitens des Bieters ist ein Mindestumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von 1,5 Mio. EUR sowie eine Mindestanzahl an Mitarbeitern von 10 Personen durch Eigenerklärung zu belegen. Eine höhere Anzahl oder Umsatz werden zur Gleichberechtigung von kleinen und mittelständischen Unternehmen nicht gewählt.
-Der Bieter wird aufgefordert mindestens drei Referenzprojekte der letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahre einzureichen, die mit der aktuellen Beschaffung vergleichbar sind. Hierdurch soll geprüft werden, dass der Bieter Erfahrungen im Bereich von vergleichbaren Projekten besitzt, sodass aus rein fachlicher Sicht die Chancen auf ein erfolgreiches Abschließen der Beschaffung untermauert wird.
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Im Formular "Eigenerklärung des Bieters" sind folgende Angaben zu machen: Insolvenzverfahren; Unternehmensliquidation; schwere Verfehlungen; Verpflichtung zur Zahlung von Steuern; Abgaben zur gesetzlichen Sozialversicherung und zu Beiträgen der(n) gemeinsamen Einrichtung(en) der Tarifvertragsparteien i. S. d. § 5 Nr. 3 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG).
Fehlende Unterlagen werden nach Ablauf der Angebotsfrist nachgefordert.
Wesentliche Zahlungsbedingungen: Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet.