Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-02
Buyer: WiBau Gesellschaft mbH
Country: DE
Region: DE714
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-11-03
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.
Brüder-Grimm-Schule - Sanierung Bestand und Erweiterung an zweitem Standort, Wiesbaden; Fachplanung Technische Ausrüstung ALG 1-3+8, LPH 1-9
Wir bitten Sie, uns zwei Referenzen vergleichbarer Planungsleistungen (hier: §§ 53-56 HOAI) aus dem Bereich Neubau oder Sanierung und aus den letzten ca. sieben Jahren (2018-2025) einzureichen, wovon mindestens eine Referenz der Nutzungsart Bildungsstätte (Schule, Berufsschule, Hochschule, Universität o.ä.) entsprechen muss. 

Geben Sie dabei die Nutzungsart, die Herstellungskosten, die Bruttogrundfläche, die bearbeiteten Anlagengruppen, die bearbeiteten Leistungsphasen, die Anforderungen an den Denkmalschutz, den Projektzeitraum, den Auftraggeber sowie einer Kurzbeschreibung (§ 46 Abs. 1 Nr. 1 VgV) an; auch zulässig ist es, Auftraggeberbestätigungen im Sinne des § 46 VgV einzureichen. 

Mindestkriterium: 
Es muss mind. eine Referenz aus dem Bereich Neubau oder Sanierung und der Nutzungsart Bildungsstätte eingereicht werden. 

Wir bitten Sie uns zwei Referenzprojekte zu nennen, die gewertet werden sollen. Es werden maximal zwei Referenzprojekte gewertet. Die Bewertung der Vergleichbarkeit erfolgt anhand der mit der Aufgaben- und Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellten Projektbeschreibung für die hier ausgeschriebene Leistung. Nach konkreter Sachlage werden auch Zwischenwerte bewertet. 

Bitte stellen Sie diese Projekte jeweils zusätzlich auf max. 4 DIN-A4 Seiten oder 2 DIN-A3 Seiten dar.
Bescheinigungen über die berufliche Befähigung  
- der Führungskräfte des Bewerbers (z.B. durch ein Abschlusszeugnis des höchsten Bildungsabschlusses),  
- insbesondere der für das Projekt verantwortlichen Bearbeiter (§ 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV) einschließlich dem Nachweis der Qualifikation und einschlägigen Erfahrungen der verantwortlichen Mitarbeiter in Bezug auf vergleichbare Projekte (z.B. durch einen Lebenslauf mit Projektliste).

Anzahl aktuell beschäftigter Projektleiter mit einer Berufserfahrung ≥ 10 Jahre
Jährliches Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren Beschäftigten (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV),

davon: jährliches Mittel der beschäftigten Führungskräfte 
(§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV),

davon: jährliches Mittel der beschäftigten Ingenieure inkl. Führungskräfte.

Eligibility requirements: Wir bitten Sie, uns zwei Referenzen vergleichbarer Planungsleistungen (hier: §§ 53-56 HOAI) aus dem Bereich Neubau oder Sanierung und aus den letzten ca. sieben Jahren (2018-2025) einzureichen, wovon mindestens eine Referenz der Nutzungsart Bildungsstätte (Schule, Berufsschule, Hochschule, Universität o.ä.) entsprechen muss. 

Geben Sie dabei die Nutzungsart, die Herstellungskosten, die Bruttogrundfläche, die bearbeiteten Anlagengruppen, die bearbeiteten Leistungsphasen, die Anforderungen an den Denkmalschutz, den Projektzeitraum, den Auftraggeber sowie einer Kurzbeschreibung (§ 46 Abs. 1 Nr. 1 VgV) an; auch zulässig ist es, Auftraggeberbestätigungen im Sinne des § 46 VgV einzureichen. 

Mindestkriterium: 
Es muss mind. eine Referenz aus dem Bereich Neubau oder Sanierung und der Nutzungsart Bildungsstätte eingereicht werden. 

Wir bitten Sie uns zwei Referenzprojekte zu nennen, die gewertet werden sollen. Es werden maximal zwei Referenzprojekte gewertet. Die Bewertung der Vergleichbarkeit erfolgt anhand der mit der Aufgaben- und Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellten Projektbeschreibung für die hier ausgeschriebene Leistung. Nach konkreter Sachlage werden auch Zwischenwerte bewertet. 

Bitte stellen Sie diese Projekte jeweils zusätzlich auf max. 4 DIN-A4 Seiten oder 2 DIN-A3 Seiten dar.
Bescheinigungen über die berufliche Befähigung  
- der Führungskräfte des Bewerbers (z.B. durch ein Abschlusszeugnis des höchsten Bildungsabschlusses),  
- insbesondere der für das Projekt verantwortlichen Bearbeiter (§ 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV) einschließlich dem Nachweis der Qualifikation und einschlägigen Erfahrungen der verantwortlichen Mitarbeiter in Bezug auf vergleichbare Projekte (z.B. durch einen Lebenslauf mit Projektliste).

Anzahl aktuell beschäftigter Projektleiter mit einer Berufserfahrung ≥ 10 Jahre
Jährliches Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren Beschäftigten (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV),

davon: jährliches Mittel der beschäftigten Führungskräfte 
(§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV),

davon: jährliches Mittel der beschäftigten Ingenieure inkl. Führungskräfte.
Eigenerklärung, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt.
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung

Deckungssumme: 1.500.000 EUR für Personenschäden sowie 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden
Umsätze innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre und Umsätze innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre für Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.

Hier : Fachplanung Technische Ausrüstung, ALG 1-3+8 (§§ 53-56 HOAI)
Eintragung in ein Berufsregister oder Handelsregister (s. u.)
1. Bei juristischen Personen ist ein Auszug, nicht älter als 01.01.2025, aus dem Handelsregister oder sonstigen einschlägigen Berufsregister (s.o.) vorzulegen. (Kopie ausreichend)

2. Bei natürlichen Personen: Kopie der Gewerbeanmeldung 
Die Angaben nach Ziffer 1 bis 2 sind auch von einem Nachunternehmer zu erbringen, wenn dieser zur Eignungsleihe eingesetzt wird.
Für Bietergemeinschaften gilt, dass jedes Mitglied die Nachweise nach Ziffer 1 bis 2 vorzulegen hat. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers, jeweils in deutscher
Sprache.
Ergänzung zur Quelle der Auswahlkriterien /Eignungskriterien:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die nachfolgend geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass unvollständige Teilnahmeanträge vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden können. Es wird empfohlen, den Teilnahmeantrag zu verwenden. Der Teilnahmeantrag inkl. Bewertungsmatrix steht unter dem genannten Link zum kostenfreien Download zur Verfügung. Die Bildung von Bewerber- / Bietergemeinschaften nach Einreichung des Teilnahmeantrags ist unzulässig. Weitere vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers:

Siehe Teilnahmeantrag Ziffer:

Eignung zur Berufsausübung
- 3.1.2 a) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung

- 5. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen sowie die Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentgelt gem.
HVTG

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- 3.3.1 Anzahl aktuell beschäftigter Projektleiter mit einer Berufserfahrung ≥ 10 Jahre 

- 3.3.3 Angaben zum für die Ausführung des Auftrages verantwortlichen Personals (nur bei juristischen Personen)

- 3.3.4 Nachweis über realisierte Planungsleistungen nach HOAI für öffentliche Auftraggeber

- 3.3.5 Wurden bereits Projekte mit einem Nachhaltigkeitsbewertungssystem (z.B. DGNB, BNB) realisiert?

- 3.3.6 Wurden eine oder mehrere Energieeffizienzmaßnahmen  innerhalb eines Projektes realisiert? (Geothermie / Wärmepumpe, Passivhausstandard, innovative Systeme zur Regenwasser- / Grauwassernutzung, weitere mit Begründung für Relevanz)

- 3.3.7 Wurden eine oder mehrere Klimaschutzmaßnahmen innerhalb eines Projektes realisiert? (Solarthermie, Photovoltaik, L-L-WP, L-W-WP, Geothermie, Low-tech Konzepte, Cradle-to-Cradle-Prinzip, weitere mit Begründung für Relevanz) 

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Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die nachfolgend geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. 

Die Vorlage von Kopien ist zulässig. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass unvollständige Teilnahmeanträge vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden können. Es wird empfohlen, den Teilnahmeantrag zu verwenden. Der Teilnahmeantrag inkl. Bewertungsmatrix steht unter dem genannten Link zum kostenfreien Download zur Verfügung. Die Bildung von Bewerber- / Bietergemeinschaften nach Einreichung des Teilnahmeantrags ist unzulässig. 

Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
siehe dazu auch 02b_VgV_BGS_HLS_2.0_Zuschlagskriterien

Winner: WiBau Gesellschaft mbH