Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-19
Buyer: Stadtwerke Augsburg Holding GmbH
Country: DE
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72200000 | 72210000: Software programming services | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services
Estimated value: 500000 EUR
Submission deadline: 2016-04-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Einführung eines SAP-SRM Systems auf Grundlage eines gereiften Business Blueprints und eines SAP Standard SRM Prototyps.
Ziel ist die bedarfs- und aufgabenorientierte Neugestaltung des vollständigen Beschaffungsprozesses. Dieser Prozess umfasst die folgenden Teile:
— die Maßnahmenanforderung (MANF) zur Bildung eines Budgets für die jeweilige Einzelmaßnahme auf Auftrags- oder Projektebene;
— das Bedarfsmanagement (BANF) zur auftragsbezogenen Anforderung von zu beschaffendem Material und Dienstleistungen von unterschiedlichen Bezugsquellen;
— der Einkaufsprozess mit Ausschreibung, Vergabe, Kontrakt- und Lieferantenmanagement in operativer und strategischer Hinsicht;
— die Bestellabwicklung mit Wareneingang, Auftragsbestätigung, Gutschriftverfahren und Bestell-Obligo;
— die Wareneingangs-/Leistungsprüfung mit Rechnungseingangsprüfung, Rechnungsfreigabe, Bezahlung und dem Bestellabschluss.
— Aufbau eines dreistufigen SAP SRM Systems mit Anbindung an das vorhandene SAP ERP ECC 6.0 (EhP 7), einschließlich dem Customizing des SAP-SRM Systems und weiterer damit verbundenen und vom Gesamtprozess berührten im Unternehmen vorhandenen SAP-Systemen auf Basis des Feinkonzepts;
— Integration einer vorgegebenen und teilweise bereits vorhandenen automatisierten Rechnungseingangsverarbeitung;
— Einführung elektronischer Workflows zur papierlosen Abwicklung in allen Phasen des Beschaffungsprozesses;
Die genannten Ziele und Aufgaben wurden in einer vorangehenden Phase des Gesamtprojektes in Form eines gereiften Business Blueprints (BBP) konkretisiert und beschrieben. Dieser BBP ist die Grundlage des Auftrags. Von dieser Grundlage darf nur in begründeten Ausnahmefällen abgewichen werden.
— Gestellung eines externen Projektleiters und qualifizierter Projektmitarbeiter. Die Projekt-Gesamtverantwortung verbleibt beim internen Projektleiter des Auftraggebers.
Es werden maximal zehn (10) Referenzen gewertet. Sollten mehr Referenzen benannt werden, so erfolgt eine Wertung der ersten zehn (10) benannten (nach Reihenfolge). Die weiteren Referenzen bleiben unberücksichtigt.
Es werden maximal fünf (5) Projektleiter bei der Wertung berücksichtigt. Sollten mehr Projektleiter benannt werden, so erfolgt eine Wertung der ersten fünf (5) benannten (nach Reihenfolge). Die weiteren Projektleiter bleiben unberücksichtigt.
Es werden maximal zehn (10) Projektmitarbeiter bei der Wertung berücksichtigt. Sollten mehr Projektmitarbeiter benannt werden, so erfolgt eine Wertung der ersten zehn (10) benannten (nach Reihenfolge). Die weiteren Projektmitarbeiter bleiben unberücksichtigt.

Eligibility requirements: 1) Darstellung des Unternehmens mit folgenden Angaben: __ Firmenprofil; __ Unternehmensgröße (Sitz, Niederlassungen, …); __ Personalbestand insgesamt; __ Geschäftsstruktur; __ vollständige und detaillierte Eignerstruktur der gesamten Unternehmens/Konzerngesellschaft. 2) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 3 Monate (Kopie). 3) Nachweis, dass kein Ausschlussgrund entsprechend § 21 Abs. 1 SektVO vorliegt. Hierzu kann der Bewerber entweder eine Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“; siehe VI.3) oder aber einen Bundeszentralregisterauszug (Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO; Führungszeugnis ist nicht ausreichend!) bzw. mehrere Bundeszentralregisterauszüge der Personen, die zur Geschäftsführung berufen sind oder Handlungsvollmachtbesitzen einreichen. Der Stichtag der Bundeszentralregisterauszüge darf zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrages nicht länger als 3 Monate zurückliegen. Ausländische Unternehmen haben ggf. vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes in deutscher Sprache oder beglaubigter Übersetzung abzugeben bzw. die Eigenerklärung in Bezug auf ausländische den in § 21Abs.1 SektVO vergleichbare Strafnormen abzugeben.

Award value: 500000