Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-05
Buyer: Technische Universität München (TUM)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72252000: Computer archiving services | 72253000: Helpdesk and support services | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services
Submission deadline: 2019-07-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die TUM betreibt derzeit ca. 550 Webseiten auf ca. 320 Installationen des Content Management Systems TYPO3. Die TYPO3-Installationen werden derzeit in der Version 8.7 Long-Term-Support betrieben. Die TUM beabsichtigt, die Entwicklung und Pflege für sämtliche TYPO3-Installationen und der hierauf laufenden Webseiten sowie das diesbezügliche Reporting an einen externen Dienstleister auszulagern („Outsourcing“).
Die TUM betreibt derzeit ca. 550 Webseiten auf ca. 320 Installationen des Content Management Systems TYPO3. Die TYPO3-Installationen werden derzeit in der Version 8.7 Long-Term-Support betrieben. Die TUM beabsichtigt, die Entwicklung und Pflege für sämtliche TYPO3-Installationen und der hierauf laufenden Webseiten sowie das diesbezügliche Reporting an einen externen Dienstleister auszulagern.
Zu den Aufgaben des Auftragnehmers zählen u. a. der Betrieb und die Wartung der TYPO3-Installationen und Webseiten, die Vornahme von Upgrades, die Aufrechterhaltung eines bestimmten Support-Levels einschließlich Ticket-System und Hotline, die Dokumentation, das Reporting und die Durchführung von Schulungen. Detaillierte Angaben zum Leistungsgegenstand können der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 1 der Vergabeunterlagen entnommen werden.
Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag zweimal um jeweils 24 Monate zu verlängern. Zur Ausübung der Verlängerungsoption genügt jeweils eine einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers.
Sollten mehr als 3 Bewerber alle Mindestanforderungen nach Ziffer 5 der Vergabeunterlagen erfüllen, werden diejenigen 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, welche die höchste Gesamtpunktzahl nach dem nachfolgend dargestellten Maßstab (Teilnahmeauswahlkriterien) erreichen. Ergeben sich auf Basis der Teilnahmeauswahlkriterien keine 3 Bewerber, die mehr Punkte haben als die anderen Bewerber (z. B. weil es auf Platz 3 2 Bewerber mit gleicher Punktzahl gibt), erfolgt die Auswahl der Bewerber aus dieser mit gleicher Punktzahl bepunkteten Gruppe durch Losentscheid. Liegen weniger als 3 geeignete Bewerber vor, behält sich der Auftraggeber vor, das Verhandlungsverfahren mit den/dem geeigneten Teilnehmer(n) durchzuführen.
Teilnahmeauswahlkriterien: Im Rahmen der Auswahl einer begrenzten Zahl an Bewerbern werden die von den Bewerbern vorgelegten Referenzprojekte bewertet, sofern diese geeignet sind. Hierbei werden folgende Kriterien bewertet:
— Vergleichbarkeit der Referenzprojekte: Das Referenzprojekt ist mit dem unter Ziffer 1. dieser Vergabeunterlagen genannten Tätigkeitsbereich des Auftrags und den dort genannten, zu beachtenden und umzusetzenden Maßgaben:
— Mitarbeiterzahl des Referenzauftraggebers: Die von den referenzgegenständlichen Leistungen des Bewerbers unmittelbar erfasste festangestellte Mitarbeiterzahl des Referenzauftraggebers beläuft sich auf:
— Auftragswert des Referenzprojekts: Der Auftragswert des Referenzprojekts beläuft sich auf einen Betrag von:
(I) mehr als 150 000,00 EUR (bezogen auf die gesamte Laufzeit einschließlich Verlängerungsoption) = 2 Punkte,
— Umfang des Referenzprojekts: Das Referenzprojekt umfasste die Entwicklung und die Pflege von Webseiten:
Je Referenzprojekt können also bis zu 10 Punkte erreicht werden, für die maximal 3 zu zulässigen Referenzprojekte also insgesamt maximal 30 Punkte (3 x 10 Punkte).
Die Angaben zu den Teilnahmeauswahlkriterien bzw. zum Bewertungsmaßstab können auch Ziffer 6 der Vergabeunterlagen entnommen werden.
Die TUM behält sich vor, den Auftragnehmer mit den nachfolgend genannten optionalen Leistungen zu beauftragen:

Eligibility requirements: Soweit der Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft eintragungspflichtig ist/sind: Auszug/Auszüge aus dem Handelsregister oder bei Bietern von außerhalb der Bundesrepublik Deutschland aus dem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bieters. Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass der/die vorgelegte(n) Auszug/Auszüge den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt/wiedergeben.