Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-06-05
Buyer: DocuConsult
Country: NL
Region: NL411
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45314000 | 50300000 | 72510000: Computer-related management services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2025-08-18

Technical requirements: SKPO is een bestuur met 35 basisscholen in Eindhoven en Son en Breugel. Met ongeveer 1.200 collega’s bieden we onderwijs aan ruim 10.500 leerlingen. Kansrijk onderwijs voor alle leerlingen is onze maatschappelijke opdracht, met een focus op uitdagend en innovatief onderwijs, wereldburgerschap en duurzaamheid. Vanuit vertrouwen werken we aan deze bedoeling. Verantwoordelijkheden liggen bij SKPO zo laag mogelijk in de (school)organisatie, waarbij je mag rekenen op maximale professionele ruimte. Lees meer in ons strategisch beleidsplan.

Levering

De scope van deze aanbesteding bestaat per locatie uit de levering c.q. vervanging van de bestaande wifi- en netwerkomgeving van de Aanbestedende dienst. Inschrijver is verantwoordelijk voor het ontwerpen, leveren/vervangen, plaatsen, installeren, configureren, testen en gebruiksklaar opleveren van de wifi- en netwerkomgeving bestaande uit:

Accesspoints;
WLAN-controller;
Switches:
Coreswitches;
Distributieswitches.

Authenticatie en beveiliging:
Firewalls;
Network Access Control.
Beheer- en monitoringtool.

Dienstverlening

Voor de instandhouding van de wifi- en netwerkomgeving is Inschrijver verantwoordelijk voor het leveren van dienstverlening omtrent:

Herijking van het VLAN-plan;
Derdelijns beheer van de wifi- en netwerkomgeving;
Onderhoud;
Training en opleiding facilitairbeheerders (congierges).

Levering, plaatsing, installatie, configuratie, testen en gebruiksklare oplevering

De Inschrijver is verantwoordelijk voor het ontwerpen, leveren/vervangen, plaatsen, installeren, configureren, testen en gebruiksklaar opleveren van de wifi- en netwerkomgeving op de locaties van Aanbestedende dienst.

Voor iedere locatie test Inschrijver de juiste werking van de wifi- en netwerkomgeving alvorens over te gaan tot gebruiksklaar opleveren. Bij de gebruiksklare oplevering dient te worden voldaan aan de volgende randvoorwaarden:

Levering, plaatsing, installatie, configuratie, testen zijn succesvol afgerond;
Alle beheerders zijn getraind en opgeleid;
Acceptatieprocedure conform Inkoopvoorwaarden doorlopen en geaccepteerd door Aanbestedende dienst.

VLAN-plan herijken

Inschrijver is verantwoordelijk voor het herijken van het VLAN-plan. Inschrijver stelt op basis van het huidige VLAN-plan -in samenspraak met de Aanbestedende dienst- een nieuwe VLAN-plan op die is afgestemd op nieuwe wifi- en netwerkomgeving.

Beheer

Inschrijver is verantwoordelijk voor alle derdelijns beheer. Het eerste en tweedelijns beheer wordt uitgevoerd door de Aanbestedende dienst, waarbij de ICT coördinator het eerste aanspreekpunt is voor gebruikers bij vragen en incidenten betreffende de wifi- en netwerkomgeving.

Onderhoud

Inschrijver is verantwoordelijk voor het uitvoeren van al het onderhoud aan de wifi- en netwerkomgeving.

Hieronder wordt tevens verstaan het uitvoeren van firmware-updates en een health check en één keer per twee (2) jaar volledig meewerken aan een, de door SKPO georganiseerde, penetratietest.

Training en opleiding beheerders

Inschrijver is verantwoordelijk voor het trainen en opleiden van de drie (3) beheerders die werkzaam zijn bij de Aanbestedende dienst. Deze beheerders gaan het eerste en tweedelijns beheer uitvoeren en dien derhalve na de betreffende training en opleiding voldoende kennis en kunde te bezitten om het eerste en tweedelijns beheer zelfstandig uit te voeren.

Additionele inzet op afroep

Inschrijver dient op verzoek van de Aanbestedende dienst additionele inzet op afroep beschikbaar te kunnen stellen voor de volgende disciplines:

Netwerk- en wifi architect.

Bouwkundige uitbreiding locaties

Voor de locatie staan verbouwingen op de planning. Eventuele noodzakelijke uitbreiding van de wifi- en netwerkomgeving dientengevolge valt onder de scope van deze aanbesteding.

Normenkader IBP

Inschrijver heeft het Normenkader IBP gelezen en begrepen en begrijpt dat dit belangrijk is voor SKPO. Inschrijver zal dit toepassen op haar inschrijving.

Inventarisatie locaties

De afgelopen maanden is er een interne inventarisatie uitgevoerd om een zo goed en compleet mogelijk beeld te schetsen van de huidige situatie op de scholen.

Eligibility requirements: SKPO is een bestuur met 35 basisscholen in Eindhoven en Son en Breugel. Met ongeveer 1.200 collega’s bieden we onderwijs aan ruim 10.500 leerlingen. Kansrijk onderwijs voor alle leerlingen is onze maatschappelijke opdracht, met een focus op uitdagend en innovatief onderwijs, wereldburgerschap en duurzaamheid. Vanuit vertrouwen werken we aan deze bedoeling. Verantwoordelijkheden liggen bij SKPO zo laag mogelijk in de (school)organisatie, waarbij je mag rekenen op maximale professionele ruimte. Lees meer in ons strategisch beleidsplan.

Levering

De scope van deze aanbesteding bestaat per locatie uit de levering c.q. vervanging van de bestaande wifi- en netwerkomgeving van de Aanbestedende dienst. Inschrijver is verantwoordelijk voor het ontwerpen, leveren/vervangen, plaatsen, installeren, configureren, testen en gebruiksklaar opleveren van de wifi- en netwerkomgeving bestaande uit:

Accesspoints;
WLAN-controller;
Switches:
Coreswitches;
Distributieswitches.

Authenticatie en beveiliging:
Firewalls;
Network Access Control.
Beheer- en monitoringtool.

Dienstverlening

Voor de instandhouding van de wifi- en netwerkomgeving is Inschrijver verantwoordelijk voor het leveren van dienstverlening omtrent:

Herijking van het VLAN-plan;
Derdelijns beheer van de wifi- en netwerkomgeving;
Onderhoud;
Training en opleiding facilitairbeheerders (congierges).

Levering, plaatsing, installatie, configuratie, testen en gebruiksklare oplevering

De Inschrijver is verantwoordelijk voor het ontwerpen, leveren/vervangen, plaatsen, installeren, configureren, testen en gebruiksklaar opleveren van de wifi- en netwerkomgeving op de locaties van Aanbestedende dienst.

Voor iedere locatie test Inschrijver de juiste werking van de wifi- en netwerkomgeving alvorens over te gaan tot gebruiksklaar opleveren. Bij de gebruiksklare oplevering dient te worden voldaan aan de volgende randvoorwaarden:

Levering, plaatsing, installatie, configuratie, testen zijn succesvol afgerond;
Alle beheerders zijn getraind en opgeleid;
Acceptatieprocedure conform Inkoopvoorwaarden doorlopen en geaccepteerd door Aanbestedende dienst.

VLAN-plan herijken

Inschrijver is verantwoordelijk voor het herijken van het VLAN-plan. Inschrijver stelt op basis van het huidige VLAN-plan -in samenspraak met de Aanbestedende dienst- een nieuwe VLAN-plan op die is afgestemd op nieuwe wifi- en netwerkomgeving.

Beheer

Inschrijver is verantwoordelijk voor alle derdelijns beheer. Het eerste en tweedelijns beheer wordt uitgevoerd door de Aanbestedende dienst, waarbij de ICT coördinator het eerste aanspreekpunt is voor gebruikers bij vragen en incidenten betreffende de wifi- en netwerkomgeving.

Onderhoud

Inschrijver is verantwoordelijk voor het uitvoeren van al het onderhoud aan de wifi- en netwerkomgeving.

Hieronder wordt tevens verstaan het uitvoeren van firmware-updates en een health check en één keer per twee (2) jaar volledig meewerken aan een, de door SKPO georganiseerde, penetratietest.

Training en opleiding beheerders

Inschrijver is verantwoordelijk voor het trainen en opleiden van de drie (3) beheerders die werkzaam zijn bij de Aanbestedende dienst. Deze beheerders gaan het eerste en tweedelijns beheer uitvoeren en dien derhalve na de betreffende training en opleiding voldoende kennis en kunde te bezitten om het eerste en tweedelijns beheer zelfstandig uit te voeren.

Additionele inzet op afroep

Inschrijver dient op verzoek van de Aanbestedende dienst additionele inzet op afroep beschikbaar te kunnen stellen voor de volgende disciplines:

Netwerk- en wifi architect.

Bouwkundige uitbreiding locaties

Voor de locatie staan verbouwingen op de planning. Eventuele noodzakelijke uitbreiding van de wifi- en netwerkomgeving dientengevolge valt onder de scope van deze aanbesteding.

Normenkader IBP

Inschrijver heeft het Normenkader IBP gelezen en begrepen en begrijpt dat dit belangrijk is voor SKPO. Inschrijver zal dit toepassen op haar inschrijving.

Inventarisatie locaties

De afgelopen maanden is er een interne inventarisatie uitgevoerd om een zo goed en compleet mogelijk beeld te schetsen van de huidige situatie op de scholen.
Zie documentatie
2 x 12 maanden