Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-06
Buyer: Trafikselskabet Movia
Country: DK
Region: Hovedstaden
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 34121000: Buses | 60100000 | 60112000 | 60130000
Estimated value: 9075000 DKK
Submission deadline: 2016-08-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dette udbud af Flextrafik Rute omhandler specialkørsel af borgere fra beskyttede værksteder, dagtilbud og lign., hvor der foreligger et fast kørselsmønster. Udbuddet er opdelt i 10 delaftaler om kørsel i Region Hovedstaden. Den samlende mængde kørselsmængde i de 10 delaftaler vurderes at være ca. 20 000 timer pr. år af ca. 300 brugere. Kontraktlængden for alle delaftaler er: 1.3.2017 til 30.9.2018 med mulighed for forlængelse i 2 gange 6 måneder. Det er et generelt krav, at chaufførerne har forståelse for og accept af brugergruppen og er uddannet til de særlige opgaver, som ansvaret for kørsel med handicappede indebærer. Operatøren skal kunne varetage ruteplanlægning og kommunikationen med institutioner, forældre/pårørende på et højt serviceniveau, således at kørslen udføres efter gældende servicekriterier og i forhold til de enkelte institutioners krav til kørslens udførelse. Stort set alle brugere kræver fast chaufførteam.
Kørsel af brugere til og fra Paletten — Samværstilbud & Paletten — Hvepsereden. Kørslen vurderes pt. at omfatte ca. 37-44 brugere på hverdage.
Ordregiver vil af ressourcemæssige årsager begrænse antallet af prækvalificerede ansøgere, der vil blive anmodet om at indgive tilbud. Ordregiver vil således opfordre maksimalt 15 prækvalificerede ansøgere til at indgive tilbud. Hvis antallet af ansøgere, der opfylder dokumentationskravene, overstiger 15, vil Movia udvælge de 15 operatører til at afgive tilbud på den udbudte kørsel, som har de bedste og mest relevante referencer i forhold til den type kørsel, som udbuddet omfatter.
Kørsel af brugere til og fra Paletten — Strandparkscentret & Paletten — Skovhuse. Kørslen vurderes pt. at omfatte ca. 49-63 brugere på hverdage.
Ordregiver vil af ressourcemæssige årsager begrænse antallet af prækvalificerede ansøgere, der vil blive anmodet om at indgive tilbud. Ordregiver vil således opfordre maksimalt 15 prækvalificerede ansøgere til at indgive tilbud. Hvis antallet af ansøgere, der opfylder dokumentationskravene, overstiger 15, vil Movia udvælge de 15 operatører til at afgive tilbud på den udbudte kørsel, som har de bedste og mest relevante referencer i forhold til den type kørsel, som udbuddet omfatter.
Paletten — Koloritten/Cafe & Kantine, Sundbyvang & Paletten — Aktivitetshuset Løvstikken (tidl. Sundbyvang dagcenter) (Københavns Kommune)
Kørsel af brugere til og fra Paletten — Koloritten/Cafe & Kantine, samt Paletten — Aktivitetshuset Løvstikken. Kørslen vurderes pt. at omfatte ca. 43-48 brugere på hverdage.
Ordregiver vil af ressourcemæssige årsager begrænse antallet af prækvalificerede ansøgere, der vil blive anmodet om at indgive tilbud. Ordregiver vil således opfordre maksimalt 15 prækvalificerede ansøgere til at indgive tilbud. Hvis antallet af ansøgere, der opfylder dokumentationskravene, overstiger 15, vil Movia udvælge de 15 operatører til at afgive tilbud på den udbudte kørsel, som har de bedste og mest relevante referencer i forhold til den type kørsel, som udbuddet omfatter.
Kørsel af brugere til og fra Paletten — Autismetilbuddet, Radisevej. Kørslen vurderes pt. at omfatte ca. 15-16 brugere på hverdage.
Ordregiver vil af ressourcemæssige årsager begrænse antallet af prækvalificerede ansøgere, der vil blive anmodet om at indgive tilbud. Ordregiver vil således opfordre maksimalt 15 prækvalificerede ansøgere til at indgive tilbud. Hvis antallet af ansøgere, der opfylder dokumentationskravene, overstiger 15, vil Movia udvælge de 15 operatører til at afgive tilbud på den udbudte kørsel, som har de bedste og mest relevante referencer i forhold til den type kørsel, som udbuddet omfatter.
Kørsel af brugere til og fra Paletten — Ungetilbuddet, Fussingsvej. Kørslen vurderes pt. at omfatte ca. 13 brugere på hverdage.
Ordregiver vil af ressourcemæssige årsager begrænse antallet af prækvalificerede ansøgere, der vil blive anmodet om at indgive tilbud. Ordregiver vil således opfordre maksimalt 15 prækvalificerede ansøgere til at indgive tilbud. Hvis antallet af ansøgere, der opfylder dokumentationskravene, overstiger 15, vil Movia udvælge de 15 operatører til at afgive tilbud på den udbudte kørsel, som har de bedste og mest relevante referencer i forhold til den type kørsel, som udbuddet omfatter.
Kørsel af brugere til og fra Paletten — Væveriet, Svanevej. Kørslen vurderes pt. at omfatte ca. 6-10 brugere på hverdage.
Ordregiver vil af ressourcemæssige årsager begrænse antallet af prækvalificerede ansøgere, der vil blive anmodet om at indgive tilbud. Ordregiver vil således opfordre maksimalt 15 prækvalificerede ansøgere til at indgive tilbud. Hvis antallet af ansøgere, der opfylder dokumentationskravene, overstiger 15, vil Movia udvælge de 15 operatører til at afgive tilbud på den udbudte kørsel, som har de bedste og mest relevante referencer i forhold til den type kørsel, som udbuddet omfatter.
Kørsel af brugere til og fra Centercas — CAS 5 Nordlys, dagtilbud Tomatvej/Nordlys. Kørslen vurderes pt. at omfatte ca. 4 brugere på hverdage.

Eligibility requirements: Ansøger (for selskaber den ansvarlige leder) skal opfylde de kvalifikationskrav, der følger af lov om buskørsel (lovbekendtgørelse nr. 1050 af 12.11.2012 med senere ændringer) og have tilladelse fra Trafik- og Byggestyrelsen til erhvervsmæssig personbefordring (Vognmandstilladelse). Ansøger skal endvidere være optaget i CVR-registeret.

Award value: 9075000