Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-19
Buyer: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2019-07-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der Auftraggeber vergibt Agenturleistungen zur Weiterführung und Weiterentwicklung der bisherigen Präventionskampagne „kommmitmensch“.
Vertragsgegenstand ist die Weiterführung und Weiterentwicklung der bisherigen Kampagne inkl. der inhaltlichen Neuausrichtung. Inbegriffen sind hier Weiterentwicklung des Kommunikationskonzeptes, die Unterstützung bei der Umsetzung unterschiedlicher Projekte sowie die fortlaufende kommunikative Beratung der DGUV (Auftraggeberin) durch die Agentur (Auftragnehmerin).
Das Los 1 beinhaltet die strategische Beratung sowie die mediale und kreative Umsetzung der Kampagne kommmitmensch. Die Dauer beträgt 2 Jahre, mit der Option auf Verlängerung um 1+1 Jahre.
Der bestehende Kommunikationsauftritt soll strategisch und kreativ weiterentwickelt werden. Dazu gehört auch eine stringente Planung kommunikativer Meilensteine sowie eine klare Einteilung des Budgets. Insbesondere bei Ziehen der Verlängerungsoption ist in Abhängigkeit von den Evaluationsergebnissen der ersten Kampagnenphase davon auszugehen, dass die strategische Herangehensweise und die kommunikative Umsetzung grundlegend überdacht werden müssen.
Das Konzept inklusive Zeit- und Budgetplanung soll nun kreativ weiterentwickelt werden, es bildet die Basis für die Umsetzung der Präventionskampagne.
Die Auftragnehmerin soll die Gesamtkampagne begleiten und für eine reibungslose und fachgerechte Umsetzung aller Kommunikationsmaßnahmen sorgen. Die konkret umzusetzenden Maßnahmen werden von der Auftraggeberin ausgewählt. Diese entscheidet, ob eine konkrete Umsetzungsmaßnahme durch die beauftragte Agentur (Vertragspartnerin der Rahmenvereinbarung) oder durch Dritte durchgeführt werden soll.
Das Los 2 beinhaltet die strategische Beratung und Umsetzung von Projekten rund um die Social-Media-Aktivitäten der Kampagne kommmitmensch. Die Dauer beträgt 2 Jahre, mit der Option auf Verlängerung um 1+1 Jahre. Folgende Leistungen sollen hier erbracht werden:
— Betreuung der bereits bestehenden Profile (UK|BG Fanpage auf Facebook, Instagram und Xing), es soll mehr Investitionen und einen systematischeren Einsatz in beruflichen Netzwerken geben,
— ggf. Betreuung neuer Kanäle oder Content Formate in Abhängigkeit der strategischen Weiterentwicklung, beispielsweise,
Hinweise zu aktuellen Ereignissen/News, die für kommmitmensch passend sein könnten, passende Postings für den kommmitmensch der Woche
— Vorbereitung von Gremiensitzungen wie der Arbeitsgruppe Kommunikation, dies um-fasst: Vorstellung neuer Content-Ideen und Reporting über gewählten Zeitraum,
— ggf. Initiierung neuer Teil-Kampagnen (zum Beispiel bzgl. Bildungsbereich oder zum Start neuer Handlungsfelder),
— Aktualisierung und Anpassung von Konzept und Strategie (z. B. beim jeweils aktuell im Fokus stehenden Handlungsfeld),
Diese Auflistung ist nicht zwingend abschließend. Vielmehr können Inhalte und Umfang der Leistungen im vergaberechtlich zulässigen Rahmen verändert bzw. ergänzt werden oder entfallen.

Eligibility requirements: 1) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Bescheinigung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, in Kopie, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist; 2) Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Vordruck); 3) Darstellung des Bewerberunternehmens bzw. der einzelnen Mitgliedsunternehmen der Bewerbergemeinschaft unter der Angabe des Hauptsitzes und weiterer Standorte, Beschreibung des Leistungsprofils, Angabe der Anzahl des Vollbeschäftigtenäquivalents, aufgeschlüsselt nach den für die ausgeschriebene Leistung erforderlichen Fachkräften, dabei muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft für Los 1 mindestens 10 und für Los 2 mindestens 5 Vollbeschäftigten oder äquivalente Mitarbeiter beschäftigen (Mindestanforderung – M).