Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-01
Buyer: Abwasserzweckverband Delitzsch
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72510000: Computer-related management services
Estimated value: 384600 EUR
Submission deadline: 2018-04-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Verbrauchsabrechnung (ca. 6000 Kunden) für Schmutzwasser und Niederschlagswassereinleitungen sowie für die Fäkalentsorgung; Ablesung aller Zählerstände der Wasserzähler (Haupt- und übrige Zähler), Einrichten und Betreiben eines Kundenzentrums in Delitzsch.
Verbrauchsabrechnung (ca. 6000 Kunden) für Schmutzwasser und Niederschlagswassereinleitungen sowie für die Fäkalentsorgung aus den abflusslosen Gruben und privaten biologischen Kleinkläranlagen gemäß der geltenden Satzungen. Einpflegen, aktualisieren und führen der Kundendatei mit allen Angaben, Erstellen und Versand aller Bescheide, Mahnwesen, Kontrolle aller Zahlungseingänge, Debitorenbuchhaltung, jährliche Ablesung aller Zählerstände der Wasserzähler (Haupt- und übrige Zähler), Einrichten und Betreiben eines Kundenzentrums in Delitzsch, Führen aller Kundengespräche bzgl. des Auftragsgegenstandes im Kundenzentrum und bei Bedarf beim Kunden vor Ort.
Vollständige Einreichung aller geforderten Unterlagen, Erfüllung der geforderten Mindeststandards, rechtlich und betriebswirtschaftlich unbedenkliche Bilanzaussage, Fachkunde, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers, Gewährleistung der örtlichen Mindestverfügbarkeit bei Personal und Technik durch den Bewerber, Nachvollziehbarkeit des unternehmerischen Konzeptes bezüglich einer zu erwartenden fachkundigen und qualitätsgesicherten Leistungsausführung auf Grundlage der Informationen aus der Vergabebekanntmachung sowie aufgrund der Fachkunde des Bewerbers und gemäß einer zu erwartenden Anwendung einschlägiger fachlicher Standards und gesetzlicher Normen; Erfolgreicher Referenznachweis für ausgeführte Leistungen bei einem vergleichbaren Auftrag.
Gewerbeanmeldung/Ummeldungen, Auszug aus dem Handelsregister nicht älter als 3 Monate, Eigenerklärung des Bewerbers, dass er in den zurückliegenden 12 Monaten ordentlich der Zahlung aller Steuern sowie der Abgaben und Beiträge zur Kranken- und Sozialversicherung nachgekommen ist und dass er Mitglied in der Berufsgenossenschaft ist und regelmäßig Beiträge gezahlt hat; Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung die pro Schadensfall bis zu 1 000 000 EUR bei Sach - und Personenschäden abdeckt; Eigenerklärung des Bewerbers, dass gegen ihn kein Konkurs-/Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet ist.
Angabe jährlicher Umsatz der zurückliegenden 3 Jahre; letzte erstellte Jahresbilanz oder wesentliche Auszüge daraus, Darstellung des Unternehmens zu: vorhandenen Fachbereichen, Personalstruktur, Personalstärke mit Angabe der Berufsgruppen, Angabe von wirtschaftlichen Beteiligungen an anderen Unternehmen mit Angabe des Umfangs der Geschäftsanteile, die der Bewerber an den anderen Unternehmen hält, Angabe der Gesellschafter des Bewerbers und den Umfang derer Geschäftsanteile am Unternehmen des Bewerbers, Angaben zu vorhandenen Betriebsstätten und Niederlassungen des Bewerbers, Angabe zu Referenzaufträgen von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung fachlich vergleichbar sind.
Gesamtumsatz mindestens 300 000 EUR/Jahr; Die Fachbereiche: Verbrauchsabrechnung bzw. das Abrechnungswesen als ausgeführte Dienstleistung gehören zum Unternehmensgegenstand des Bewerbers; im Personalbestand des Bewerbers befinden sich mindestens 7 Beschäftigte; der Bewerber oder sein Personal haben bereits einen fachlich vergleichbaren Auftrag erfolgreich ausgeführt.
Liste der Hard- und Software sowie weiterer Technik und Ausrüstung, die dem Bewerber zur Ausführung der Leistung zur Verfügung steht, Angaben zu den betrieblichen Maßnahmen die für die Qualitätssicherung im Unternehmen des Bewerbers und erlangte Zertifizierungen sowie Darstellung des innerbetrieblichen Qalitäts-Management-Systems; Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag ein unternehmerisches Rahmenkonzept einzureichen, in dem er für den Auftraggeber nachvollziehbar darstellt, mit welcher betrieblichen Arbeitsorganisation er die aus den Bekanntmachungsinhalten und aus fachlichen sowie gesetzlichen Normen resultierende Leistung beim konkret beschriebenen Leistungsgegenstand erfüllen und die Forderungen der örtlichen Verfügbarkeit hinsichtlich des einzurichtenden Kundenbüros und der zu gewährleistenden Sprechzeiten sichern will; Erklärung des Bewerbers, dass er zur Ausführung der Verbrauchsabrechnung ein zertifiziertes und zugelassenes Programm, welches die Vorgaben des Freistaates Sachsen berücksichtigt, verwenden wird.
Der Bewerber verfügt über einen ausreichenden Bestand an geeigneter Büro- und Kommunikationstechnik, Arbeits- und Hilfsmitteln sowie Hard- und Software; Er erklärt, dass er zur Ausführung der Verbrauchsabrechnung ein zertifiziertes und zugelassenes Programm verwenden wird, welches die Vorgaben des Freistaates Sachsen berücksichtigt; Er kann die örtliche Verfügbarkeit seines Personals in einem in zentraler Lage der Stadt Delitzsch einzurichtenden Kundenzentrum sichern.

Eligibility requirements: Gewerbeanmeldung/Ummeldungen, Auszug aus dem Handelsregister nicht älter als 3 Monate, Eigenerklärung des Bewerbers, dass er in den zurückliegenden 12 Monaten ordentlich der Zahlung aller Steuern sowie der Abgaben und Beiträge zur Kranken- und Sozialversicherung nachgekommen ist und dass er Mitglied in der Berufsgenossenschaft ist und regelmäßig Beiträge gezahlt hat; Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung die pro Schadensfall bis zu 1 000 000 EUR bei Sach - und Personenschäden abdeckt; Eigenerklärung des Bewerbers, dass gegen ihn kein Konkurs-/Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet ist.

Award value: 384600