Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-23
Buyer: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71313000: Environmental engineering consultancy services | 90721600
Submission deadline: 2025-01-29
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach GWB §§ 123 bis 126. Der Bewerber hat die entsprechende Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Teilnahmeantrag einzureichen.
Der Berliner Experimentierreaktor BER II des Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie (HZB) ist Ende 2019 planmäßig und endgültig abgeschaltet worden. Es erfolgt der Rückbau des BER II. Für die radioaktiven Reststoffe und Abfälle aus dem Rückbau des BER II wird auf dem Lise-Meitner Campus in Berlin-Wannsee ein Zwischenlager (LaRA) errichtet. Für den Umgang mit radioaktiven Stoffen im LaRA wird eine Umgangsgenehmigung nach § 12 Abs 3 Satz 1 und § 13 StrlSchG mit einer Umweltverträglichkeitsprüfung (UVP) als unselbständigen Teil des Verfahrens benötigt. Die erforderlichen Leistungen des Auftrags betreffen die Planungen des Zwischenlagers (LaRA) für die sonstigen radioaktiven Reststoffe und Abfälle aus dem Rückbau des Experimentierreaktors BER II mit dem Ziel die Umgangsgenehmigung nach StrlSchG zu erhalten. Der Auftrag beinhaltete die Leistungen des Auftragnehmers a) § 12 Strahlenschutzgesetz und b) Umweltverträglichkeitsprüfung (UVP)
-Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Es ist ein Mindestumsatz von 700.000 Euro (netto) pro Jahr zu erzielen. 
Werden die Teilleistungen a (§12 StrlSchG) und b (UVP) nicht durch ein Unternehmen durchgeführt, dann muss das jew. Unternehmen für die jeweilige Teilleistung (a oder b) einen Mindestumsatz von 700.000 Euro (netto) pro Jahr erzielen.

Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen. 
Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben.
1. Teilnahmeantrag
Angaben des Bewerbers. Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben.

2. Eigenerklärungen:
EE EU Angaben zum Bieter, EE GWB § 123 124, EE Sanktionen RUS, EE MiLoG, ggf. Erklärung Zusammenarbeit Bietergemeinschaft, ggf. Eigenerklärung Einsatz UA und Verpflichtungserklärung, ggf. Vertretungsbefugnis jur. Personen

3. Handelsregisterauszug:

3. kurze Unternehmenspräsentation
Bewerbungsbogen (vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet)
-Erklärung über die Anzahl der Beschäftigten für Teilleistung a (§12 StrlSchG) mind. 10 und für Teilleistung b (UVP) mind. 7.
-Angaben zur technischen Ausstattung
-Sprachkenntnisse des eingesetzten Personals
-Sicherheitsüberprüftes Personal
-Qualifikationen des einzusetzenden Personals und Abdeckung
-Qualifikation Projektleiter und stellvertretender Projektleiter
-Referenzen:
Es werden Angaben zu Referenzen gleichartiger Aufträge in den letzten drei Jahren erwartet.
Es müssen mindestens drei Referenzen für jeweils beide Teilleistungen angegeben werden:

a) die Erstellung von Antragsunterlagen für ein §12 StrlSchG-Verfahren (bzw. §7 StrlSchV alt, oder vergleichbares AtG-Verfahren)
b) die Durchführung einer UVP mit fachlichem Zusammenhang zu einem Verfahren nach AtG oder StrlSchG.

Fachlich im Sinne der Ausschreibung sind Leistungen im Rahmen von Errichtungs- oder Umbauprojekten bzgl.:
a) Erstellung wesentlicher Unterlagen im Zuge von Verfahren zur Beantragung einer Umgangsgenehmigung nach §12 StrlSchG (bzw. §7 StrlSchV alt, oder vergleichbares AtG-Verfahren) für Einrichtungen zur Lagerung oder/und zur Bearbeitung radioaktiver Stoffe oder
b) Durchführung einer Umweltverträglichkeitsuntersuchung (inkl. Kartierung, Gutachten, Fachbeiträge durch beauftragte Dritte) und Erstellung des UVP-Berichtes inkl. Bauherrenseitige Begleitung von UVP-Verfahren, Erstellung von UVP-Berichten nach Anlage 4 UVPG.

Für jede Referenz sind die folgenden Referenzdatenblätter auszufüllen. Aus den Referenzdatenblättern müssen mindestens die unten geforderten Angaben, sowie Angaben zu Inhalt, Umfang und Art der Beteiligung des Bieters im Verfahren hervorgehen.
Die Leistungen müssen im Wesentlichen (>60%) in Eigenleistung erbracht worden sein. Bei Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern sind diese sowie deren Anteil am Leistungsumfang anzugeben.

Die folgenden Mindestanforderungen müssen erfüllt sein:
•Jedes Referenzprojekt darf eine Auftragssumme in Höhe von 100.000 EURO netto nicht unterschreiten.
•Von den Referenzprojekten muss je Teilleistung mindestens eins innerhalb der letzten 10 Jahre die Genehmigung (StrlSchG oder AtG, für UVP reicht Baugenehmigung) erhalten haben
•Dabei muss es sich bei allen erforderlichen Referenzprojekten um Projekte in der Bundesrepublik Deutschland handeln.
•Zu Teilleistung a: Mindestens zwei der erforderlichen Referenzprojekte müssen sich auf die Erstellung von Antrags- und Genehmigungsunterlagen für den Neuerwerb einer Umgangsgenehmig für radioaktive Stoffe für neu zu errichtende Einrichtungen zur Lagerung oder Bearbeitung von radioaktiven Stoffen beziehen (hier nicht gemeint: Wesentliche Änderungen an kerntechnischen Anlagen mit bereits vorhandener § 7 AtG Genehmigung).
•Zu Teilleistung b: Mindestens eines des erforderlichen Referenzprojekte muss sich auf die Errichtung von Einrichtungen zur Lagerung oder/und zur Bearbeitung radioaktiver Stoffe beziehen.