Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-02
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2024-03-05

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte. 
Der Antrag (auf Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit:
-  Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der 
    Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
-  Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in 
   der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
-  mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen 
   sind.
- Securitybedarf im Veranstaltungszeitraum 17. - 19. Mai 2024 für die Bildstörung - Straßentheaterfestival Detmold (ggfs. 2-3 Tage vor der Veranstaltung bis 1 Tag nach der Veranstaltung) mit insgesamt ca. 80.000 Besucher*innen.

- Überwachung der ca. 11 Spielorte, ausgestattet mit technischem Equipment und Szenerie, tagsüber und nachts (vorläufiger Spielplan auf Anfrage erhältlich - hierbei handelt es sich um vertrauliche Unterlagen, daher erfolgt der Abruf separat für interessierte Unternehmen).

- Umsetzung der Maßnahmen, die sich aus dem Sicherheitskonzept der Veranstaltung ergeben können. Diese Informationen sind vertraulich und werden kurz vor Maßnahmenbeginn ausschließlich dem Anbieter, der den Zuschlag erhalten hat, ausgehändigt.

- Die Spielorte beim Festival sind weitläufig, im gesamten Innenstadtbereich verteilt und teilweise nicht gut einzusehen. Durch erhöhtes Publikumsaufkommen, Verschiebungen der Spielzeiten bzw. durch nach der ersten Performance erkennbare Mängel bei der Personaleinteilung muss die Bereitschaft des Unternehmens gegeben sein, darauf flexibel zu reagieren und mit den Festivalorganisatoren abzusprechen. Das kann entweder einen Mehr- oder Minderaufwand bedeuten.
1. Referenzen im Bereich Straßentheater / Festival Darstellende Kunst im öffentlichen Raum (mind. 1; max. 5) 
2. Abdeckung des gesamten Securitybedarfs 
3. Gute Ortskenntnisse in Detmold (vor allem im Bereich Innenstadt, Kaiser-Wilhelm-Park, Hangar 21, TH OWL) 
4. Während der Veranstaltung muss mind. eine telefonische Erreichbarkeit des Einsatzleiter*in gewährleistet sein. Zudem muss die Einsatzleitung die Sachkundeprüfung nach §34a Abs. 1 S. 6 der Gewerbeordnung vorweisen. 
5. Hohes Maß an Flexibilität: auf evtl. Mehrbedarf an Sicherheitspersonal, der vor Ort/ nach Performance erkannt wird oder/und Änderungen im Spielplan, vorbereitet sein/reagieren zu können 
6. Bezahlung nach den vorgegebenen gesetzlichen/tariflichen Bestimmungen: Abrechnung per Stundenauflistung gefordert 
7. Das gesamte eingesetzte Personal muss mind. die Unterrichtung oder Sachkunde nach § 34a Abs. 1 S. 5, S. 3 Nr. 3 der Gewerbeordnung vorweisen, zudem kein Einsatz von Schüler*innenaushilfen 
8. Die Mitarbeiter*innen verfügen über soziale Kompetenz im Umgang mit Besucher*innen und Künstler*innen. Bedingung an die Auftragsausführung 
9. Es wird zugesichert, dass das Sicherheitspersonal pünktlich und zuverlässig zum Dienstbeginn erscheint
Fehlende Unterlagen, deren Vorlagen mit Teilnahmeantrag/Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert


Winner: Beschaffungsamt des BMI