Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-17
Buyer: Primăria Municipiului Târgu Jiu
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212510
Estimated value: 1216350 RON
Submission deadline: 2019-10-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Implementarea unui sistem informatic prin realizarea unui portal de servicii și actualizarea sistemului de management prin digitalizarea fluxurilor interne ce deservesc aceste servicii.
Solicitarea de clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire se va transmite prin intermediul S.E.A.P. prin accesarea sectiunii dedicate „Solicitare de clarificari/intrebari/comunicari” cu cel putin 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertei. In masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut in anuntul de participare, raspunsurile, cat si intrebarile in legatura cu documentatia de atribuire vor fi publicate in S.E.A.P. la sectiunea „Solicitare de clarificari/intrebari/comunicari”, cat si in sectiunea „Lista clarificari, notificari si decizii” in a 11-a azi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Serviciile vor fi prestate in conformitate cu prevederile documentatiei tehnico economice – caietul de sarcini.
1) Oferantii, subcontractantii, tertii sustinatori, nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164 si 167 din Legea nr. 98/2016.
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, prezentarea cazierului judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare,de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
2) Ofertantii, subcontractantii, tertii sustinatori, nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 165 din Legea nr. 98/2016. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. In vederea demonstrarii neincadrarii in prevederile art. 165 din Legea 98/2016 autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, prezentarea certificatelor constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii. Documentele vor fi prezentate in una din formele original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.
Operatorii economici nerezidenti au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul consolidat de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente). Pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta in original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” si vor fi insotite de traducere autorizata;
Ofertantii, tertii sustinatori, subcontractantii vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Autoritatea contractanta va tine cont si de documentele prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art 166 alin. (1) si alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Ofertantii vor prezenta initial DUAE, urmand ca documentele justificative (cum ar fi certificatul ONRC in cazul persoanelor romane sau document echivalent in cazul persoanelor straine) sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 193 alin. (1) si art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca forma de inregistrare si dupa caz, atestare ori apartenenta, [...]
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertantii vor prezenta in cadrul DUAE lista principalelor prestari similare efectuate in ultimii 3 ani, in valoare cumulata de minim 900 000 RON, fara T.V.A, in cadrul a maxim 3 contracte de servicii. Prin servicii similare, se intelege: livrarea de echipamente hardware de tip server, storage, comunicații, stații de lucru, echipamente de scanare; livrare și configurarea de software de bază: sisteme de operare, baze date, software administrare infrastructură; livrarea și configurarea de software de aplicații de tip portal, management de documente, management de fluxuri de business; servicii de dezvoltare și implementare sistem informatic pentru care s-au parcurs minim următoarele etape: analiza și proiectare, personalizare/configurare/instalare, servicii de testare, servicii migrare date, servicii de instruire a utilizatorilor, servicii de digitizare arhiva și generare arhiva electornică. Nota: numarul de ani solicitati în vederea demonstrarii experientei similare se va calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor stabilita initial (prin anuntul/invitatia), chiar daca ulterior initierii procedurii autoritatea contractanta va decala aceasta data. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, cerinta minima privind experienta similara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Pentru conversia leu/alta valuta, se va lua în considerare cursul mediu anual comunicat de B.N.R. pentru fiecare an. Ofertantul are obligatia de a completa in DUAE informatiile privind subcontractarea. Vor fi luate în considerare resursele materiale si umane ale subcontractantilor nominalizati în oferta, exclusiv pentru partea lor de implicare în executarea contractului. Ofertantul are obligatia de a completa in DUAE informatiile privind asocierea. Ofertantul are obligatia de a completa in DUAE informatiile privind sustinerea acordata de catre o alta persoana.
Proportia de subcontractare. Ofertantul are obligatia de a completa in DUAE informatiile privind subcontractarea. Vor fi luate în considerare resursele materiale si umane ale subcontractantilor nominalizati în oferta, exclusiv pentru partea lor de implicare în executarea contractului
La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: nr. si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si nr. documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. Documentele care atesta cele asumate prin DUAE privind experienta similara: certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii serviciilor din care sa rezulte tipul serviciilor realizate, perioada in care s-au realizat si beneficiarii; certificate de predare/primire; recomandari; procese-verbale de receptie/acceptanta; documente constatatoare; copii ale unor contracte sau parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit. Informatiile furnizate trebuie sa demonstreze ca serviciile au fost prestate. Prin formula „serviciile au fost prestate” se inteleg urmatoarele: servicii receptionate partial, cu conditia ca specificul contractului/activitatilor ce reprezinta experienta similara sa permita elaborarea unui livrabil care sa poata fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent, servicii receptionate la sfarsitul prestarii. Acestea vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Toti ofertantii, odata cu depunerea DUAE, trebuie sa prezinte acordul de subcontractare (Formularul nr. 2). Documentele justificative care probeaza cele asumate in acordul de subcontractare, se solicita de catre autoritatea contractanta ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Toti ofertantii odata cu depunerea DUAE trebuie sa prezinte acordul de asociere (Formularul nr. 1). Documentele justificative care probeaza cele asumate in acordul de asociere se solicita de catre autoritatea contractanta ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. In cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, asocierea va prezenta acordul de asociere legalizat pana la data incheierii contractului de achizitie publica. Toti ofertantii odata cu depunerea DUAE trebuie sa prezinte angajamentul ferm al tertului sustinator (Formularul nr. 3), (impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/terti sustinator, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora). Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajament, se solicita de catre autoritatea contractanta ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Toti ofertantii odata cu depunerea DUAE trebuie sa prezinte acordul de subcontractare (Formularul nr. 2). Documentele justificative care probeaza cele asumate in acordul de subcontractare, se solicita de catre autoritatea contractanta ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original si/sau copie în vederea participarii la procedura. Analizarea documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu înlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect. Toate documentele/ofertele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa conform prevederilor legale. Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct dupa autentificare, de catre fiecare participant. Pentru cazurile in care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile in care ofertantul are subcontractanti sau terti sustinatori, fiecare operator economic se va autentifica in sistem si va accesa procedura de atribuire de interes in vederea completerii DUAE in calitatea in care a fost inclus in respectiva procedura (asociat, subcontractant, tert sustinator). Este necesar ca toti cei care trebuie sa raspunda la DUAE sa fie inresgistrati ca utilizatori ai sistemului.

Eligibility requirements: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor. 1) Oferantii, subcontractantii, tertii sustinatori, nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164 si 167 din Legea nr. 98/2016. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, prezentarea cazierului judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare,de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 2) Ofertantii, subcontractantii, tertii sustinatori, nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 165 din Legea nr. 98/2016. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. In vederea demonstrarii neincadrarii in prevederile art. 165 din Legea 98/2016 autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, prezentarea certificatelor constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii. Documentele vor fi prezentate in una din formele original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Operatorii economici nerezidenti au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul consolidat de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente). Pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta in original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” si vor fi insotite de traducere autorizata; 3) Persoanele cu funcție de decizie, din cadrul autoritatii contractante sunt: — Marcel-Laurențiu Romanescu – primar, — Aurel Popescu – viceprimar, — Tudor Draghici Adrian Marcel – viceprimar, — Jianu Grigore – secretar, — Ionescu Marius Valentin – director executiv, — Cristea Virginia Narcisa – director executiv, — Radutoiu Constantin – director executiv, — Grecu Maria Camelia – director executiv, — Chiriac Raul – sef serviciu, — Jilaveanu Ionut – sef serviciu, — Pițu Alina – sef serviciu, — Pasare Taviana Ermina – sef serviciu, — Gamulescu Cornelia – sef serviciu, — Munteanu Florin – sef serviciu, — Luminița Iuliana Ciuncanu – sef serviciu, — Minca Mihai – sef serviciu, — Sulea Gheorghe –  sef birou, — Suta Corina – sef birou, — Petria Madalina – sef birou. Ofertantii, tertii sustinatori, subcontractantii vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Autoritatea contractanta va tine cont si de documentele prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art 166 alin. (1) si alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Ofertantii vor prezenta initial DUAE, urmand ca documentele justificative (cum ar fi certificatul ONRC in cazul persoanelor romane sau document echivalent in cazul persoanelor straine) sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 193 alin. (1) si art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca forma de inregistrare si dupa caz, atestare ori apartenenta, [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 1216350