Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-11-24
Buyer: Bayer. Landeskriminalamt
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48810000: Information systems
Estimated value: 239617 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung von 56 Dokumentenprüfgeräte (VISOTEC Expert 600) einschl. Update Service (48 Monate) für die Bayer. Polizei.
Lieferung von 56 Dokumentenprüfgeräte Hard- und Software (VISOTEC Expert 600) einschl. Update Service (48 Monate) für Dienststellen der Bayer. Polizei.
Aktuell werden zur grenzpolizeilichen Aufgabenwahrnehmung im Luftverkehr durch die Bayer. Polizei 35 Dokumentenprüfgeräte (DokG) der Bundesdruckerei vom Typ Visotec Expert 600 (VE600) mit der Prüfsoftware Visocore Inspect und der Muster/-Referenzdatenbank Visocore Reference eingesetzt. Um den Betrieb der Geräte zu gewährleisten, wurde im Jahr 2011 gem. IuK-Rollenkonzept die Struktur einer Verfahrenskoordination „Grenzpolizeiliche Verfahren“ beim BLKA eingerichtet.
Durch die technischen Produktverantwortlichen beim PP Schwaben Süd/West, wurden spezielle Schnittstellen konfiguriert. Zum einen wird über eine INPOL-Schnittstelle eine automatisierte Datenübernahme aus der maschinenlesbaren Zone des zu prüfenden Dokumentes zur Abfrage in den polizeilichen Dateien ermöglicht.
Bei der Beschaffung eines neuen IT-Systems bzw. anderer Hard- und/oder Softwarekomponenten wären neuerliche umfangreiche Tests aller Funktionalitäten sowie der Kompatibilität mit der äußerst komplexen IT-Infrastruktur der Bayerischen Polizei erforderlich. Die Schnittstellen (zu INPOL u. zu den Master-Zertifikatslisten) müssten angepasst werden. Zur Einarbeitung des Kontrollpersonals, sowie der Systemadministratoren und der Anwenderbetreuer vor Ort in die Funktionalitäten anderer IT-Komponenten wäre ein erheblicher Schulungsaufwand erforderlich und mit zusätzlichen Kosten verbunden. Da nicht auf vorhandene Erfahrungswerte innerhalb der Bayer. Polizei zurückgegriffen werden könnte, bestünde auch der Bedarf kostenpflichtiger Schulungen von Administratoren aller 11 Verbände sowie Multiplikatoren aller Nutzer-Dienststellen.
Insgesamt würde die Einführung eines neuen Systems ca. 6 Monate dauern und insgesamt 3 Personen (Fachlichkeit u. Technik) hauptamtlich, in Vollzeit, binden.
Nach dem Rollout müsste dauerhaft auch der Betrieb des neuen Systems parallel zum Verfahren „DokG Grepo-Aufgaben“ zentral gewährleistet werden. Der zusätzliche Aufwand dürfte auf der technischen Ebene mit 15-17 PT (Personentagen) pro Monat und auf der fachlichen Ebene mit ca. 3-5 PT pro Monat geschätzt werden.
Auch wären die Verbände dadurch gezwungen, den dezentralen Support für beide Systeme parallel zu leisten. Bei der Verwendung unterschiedlicher Systeme für dieselbe Tätigkeit wäre die Gefahr der Fehleranfälligkeit durch das Kontrollpersonal und der Aufwand im internen Supportbetrieb ungleich höher als bei der Nutzung eines einheitlichen Systems.
Gemäß § 135 Abs. 2 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.


Award value: 239617
Number of bids: 1