Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-26
Buyer: Sportzentrum Winterberg Hochsauerland GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 09330000: Solar energy | 09332000: Solar installation | 70000000 | 70130000 | 79340000
Submission deadline: 2023-06-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Sportzentrum Winterberg Hochsauerland GmbH (kurz: "SWH")  ist eine kommunale Beteiligungsgeseellschaft der Stadt Winterberg und des Hochsauerlandkreises. Die Gesellschaft betreibt die Kunsteisbahn in Winterberg ("VELTINS-EisArena"), auf der nationale und internationale Wettbewerbe ausgetragen werden. Die VELTINS-EisArena ist die bekannteste deutsche Eisbahn und WM-Sportstätte.
Die SWH beabsichtigt, die VELTINS-EisArena kllimaneutral zu betreiben. Dazu ist es erforderlich, Anlagen zu errichten, mit denen erneuerbare Energie erzeugt und für den Betrieb der Kunsteisbahn bereitgestellt werden kann. Die Verpachtung der Flächen am Standort der VELTINS-EisArena über einen Zeitraum von 25 Jahren an einen Vertragspartner, der diese Anlagen errichtet, betreibt und die erforderliche Energie an die SWH für eine feste Vertragslaufzeit von 5 Jahren (mit Verlängerungsoption für weitere 5 Jahre) liefert, ist Gegenstand des ausgeschriebenen Loses 1.
Los 2 umfasst verschiedene Gegenstände eines Sponsoringvertrages. Dazu zählen die Nutzung der Namensrechte und Werbeflächen an der schnellsten Kurve in der VELTINS-EisArena, Online- und Offline-Werbemaßnahmen, Netzwerk-Möglichkeiten auf Veranstaltungen, die Vermarktung von TV-Werberechten, Livestream-Angeboten und Events an und um die VELTINS-EisArena und Aftersales-Bausteine.
(1) Verpachtung von Flächen, die am Standort der Veltins-EisArena in Winterberg für die Errichtung von PV-Anlagen genutzt werden können, für einen Zeitraum von 25 Jahren
(2) Planung und Errichtung der PV-Anlagen einschließlich der Infrastrukturanbindung an das örtliche Netz
(4) Lieferung von ca. 1,5 Millionen kWh/anno an die Sportzentrum Winterberg Hochsauerland GmbH für den Betrieb der Kunsteisbahn und aller Nebenanlagen und -einrichtungen, für einen Zeitraum von 5 Jahren, mit einer Option zugunsten des Auftraggebers auf Verlängerung um fünf Jahre
Die vorgenannten Leistungselemente werden wie folgt konkretisiert, weitere Informationen werden den ausgewählten Bietern mit der Aufforderung zur Abgabe von Erstangeboten zur Verfügung gestellt:
Zu (1): Am Standort der Kunsteisbahn in Winterberg sind fünf Potenzialflächen vorhanden, die als Standorte für die Errichtung von PV-Anlagen genutzt werden können:
Zu (2): Die Teilfläche Veltins Kreisel mit 0,20 ha ist zeitlich vorrangig mit einer PV-Anlage zu überdachen. Die Dachkonstruktion muss eine Folie zur Abdichtung gegen Niederschläge integrieren. Die PV-Anlage auf dieser Teilfläche soll gleichzeitig die Funktion einer Überdachung der in diesem Bereich befindlichen Zuschauerränge haben. Dieser Teilabschnitt ist baulich bis spätestens zum Ende des Monats Oktober 2023 abzuschließen. Die übrigen Teilflächen sind abschließend zu errichten bis zum Ablauf des Jahres 2024.
Das für die Errichtung und den Betrieb erforderliche Baurecht ist geschaffen worden beziehungsweise wird vorhanden sein. Es ist an die Bedingung gebunden, dass die Betreibergesellschaft der Kunsteisbahn mindestens 50 % der erzeugten elektrischen Leistung abnimmt und standortbezogen für den Betrieb verwendet.
Zu (3): Die PV-Anlagen sind insgesamt spätestens bis zum Ablauf des Jahres 2024 in Betrieb zu nehmen.
Zu (4): Die vertraglich vereinbarte Lieferung der erzeugten Energie beginnt ab dem 01.01.2025. Nach eigener Berechnung des Auftraggebers kann auf den Teilflächen über Photovoltaikanlagen eine elektrische Leistung von circa 2,5 Millionen kWh/anno erzeugt werden. Daran knüpft die Anforderung an, dass ca. 1,5 Millionen kWh jährlich über einen Zeitraum von 5 Jahren erzeugt und bereitgestellt werden müssen. Der Auftraggeber hat eine Option auf Verlängerung des Stromliefervertrages für einen Zeitraum von weiteren 5 Jahren.
Die Vertragsdauer des Pachtvertrages kann durch Ausübung einer einseitigen Option zugunsten des Auftraggebers (Verpächters) einmalig um 60 Monate verlängert werden.
Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden max. 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:
1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer angemessenen Frist nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.

Eligibility requirements: Der Bewerber hat mit dem Teilnahmaantrag folgende Eigenerklärungen abzugeben bzw. Unterlagen einzureichen: 1) Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil (Eigenerklärung in Vordruck 1 der Anlage TNA); 2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB (Vordruck 2 in Anlage TNA) oder - soweit die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nicht abgegeben werden kann - Eigenerklärung zu Maßnahmen zur Selbstreinigung unter Berücksichtigung der Anforderungen aus § 125 Abs. 1 S. 1 GWB (kein Vordruck); 3) Eigenerklärung über die vollständige Zahlung von Steuern und Abgaben (Vordruck 3 in Anlage TNA) 4) Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU nach VHB NRW (Anlage Formular 523 EU) Bewerbergemeinschaften natürlicher und/ oder juristischer Personen sind teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die vorgenannten Bedingungen erfüllt. Auf Anforderung des Auftraggebers sind die Angaben auf Eigenerklärungen durch geeignete Unterlagen nachzuweisen.