Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-28
Buyer: Regierungspräsidium Karlsruhe
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79700000 | 79710000: Security services
Submission deadline: 2019-08-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 2. Ausschreibung der Sicherheitsdienstleistungen in der Landeserstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge (LEA) in Karlsruhe, Felsstraße 2-4, 76185 Karlsruhe.
Erbringung der Sicherheitsdienstleistungen in der Landeserstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge (LEA) in Karlsruhe, Felsstraße 2-4, 76185 Karlsruhe.
Der Auftraggeber kann den Leistungszeitraum durch einseitige Erklärung 2 x um 12 Monate verlängern, also längstens bis zum 30.11.2023. Die Erklärung muss schriftlich erfolgen und dem Auftragnehmer spätestens 4 Monate vor Vertragsende zugehen. Der Auftragnehmer hat das Recht, der Vertragsverlängerung innerhalb von 2 Wochen nach Zugang der Verlängerungserklärung schriftlich zu widersprechen.
Der Auftraggeber ist berechtigt, kurzfristig eine Aufstockung der Sicherheitsmitarbeiter zu verlangen; konkret ist einem Aufstockungsverlangen um bis zu 2 Sicherheitsmitarbeiter über die Zahlen der Regelbesetzung spätestens innerhalb von 48 Stunden nach Mitteilung des Auftraggebers an den Auftragnehmer durch diesen nachzukommen. Eine Aufstockung um bis zu 4 Sicherheitsmitarbeiter über die Zahlen der Regelbesetzung kann der Auftraggeber binnen 3 Wochen verlangen.
Eine Absenkung um bis zu 2 Sicherheitsmitarbeiter unter die Zahlen der Regelbesetzung kann der Auftraggeber binnen eines Monats verlangen, von bis zu fünf Sicherheitsmitarbeitern unter die Zahlen der Regelbesetzung binnen 3 er Monate.
Für den Zeitraum zwischen dem Wochenende vor dem 24. Dezember und dem Wochenende nach dem 6. Januar hat der Auftraggeber das Recht, mit einer Vorankündigungsfrist von 3 Wochen vom Auftragnehmer einen Mindereinsatz von bis zu 3 Sicherheitsmitarbeitern in der Tagschicht von Montag bis Freitag (außer feiertags) zu verlangen – unabhängig von einer Inanspruchnahme der vorstehenden Aufstockungs- und Absenkungsmöglichkeiten.
Der Auftraggeber kann 4 Wochen vor der Aufnahme der Tätigkeit zusätzlich 5 Sicherheitsmitarbeiter zur unterstützenden Aufsicht und Koordination sowie Zu- und Abgangssteuerung zu den Örtlichkeiten und Bussen abrufen. Diese kann anschließend innerhalb von 10 Wochen widerrufen werden.
Bei einer Vertragsverlängerung kann aufgrund tarifvertraglich gebundener Lohnänderung betreffend den vor Ort eingesetzten Sicherheitsdienstmitarbeitern (einschließlich der Objekt- und Schichtleiter) eine Erhöhung oder Verminderung der Vergütung um die entsprechenden Mehr-/Minderaufwendungen für Lohn- und lohnabhängige Kosten erfolgen. Der Auftragnehmer hat bei einem Erhöhungsverlangen die tarifvertraglichen Änderungen sowie die entsprechende Anpassungen der tatsächlich gewährten Lohnzahlungen nachzuweisen. Die Änderungen des Vergütungssatzes aufgrund Tarifänderung treten am Ersten des auf ihre schriftliche Mitteilung folgenden Monats in Kraft, wobei der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich ist. Im Falle einer Nichttarifgebundenheit gilt diese Regelung entsprechend für Lohnerhöhungen, welche der Auftragnehmer tatsächlich gewährt und nachweist.
Die Lohnänderung wird in der Weise pauschal berücksichtigt, dass der im Preisblatt jeweils angegebene Netto-Vergütungswert zu 70 % um die Lohnänderung angepasst wird.
Die Liegenschaft muss vor Abgabe eines Angebotes besichtigt werden. Die Vor-Ort-Begehung hat in den Kalenderwochen 27 bis 32 zu den gewöhnlichen Geschäftszeiten zu erfolgen. Sofern vom Bieter nicht anders durchführbar sind jedoch auch Terminvereinbarungen vor der KW 27 möglich.
Die unter III.1.1) verlangten Erklärungen und Nachweise sind – soweit vorgegeben – ausschließlich unter Verwendung der den Vergabeunterlagen als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen.
Der Bieter/Bietergemeinschaft kann sich der Fähigkeiten anderer Unternehmen bzw. Nachunternehmen bedienen.
1) andere Unternehmen, die für die Erfüllung der Anforderungen gemäß Zif. III.1.2) und III.1.3) der Bekanntmachung zur Eignungsleihe herangezogen werden und
2) Nachunternehmen, die Leistungen ausführen, ohne dass sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf den oder die Nachunternehmer beruft.
In beiden Konstellationen, müssen die Bieter bereits im Angebot die Art und den Umfang der von den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben (Anlage 9 – Erklärung zur Eignungsleihe bzw Anlage 8 – Nachunternehmererklärung).

Eligibility requirements: Die Liegenschaft muss vor Abgabe eines Angebotes besichtigt werden. Die Vor-Ort-Begehung hat in den Kalenderwochen 27 bis 32 zu den gewöhnlichen Geschäftszeiten zu erfolgen. Sofern vom Bieter nicht anders durchführbar sind jedoch auch Terminvereinbarungen vor der KW 27 möglich. Die unter III.1.1) verlangten Erklärungen und Nachweise sind – soweit vorgegeben – ausschließlich unter Verwendung der den Vergabeunterlagen als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen. Der Bieter/Bietergemeinschaft kann sich der Fähigkeiten anderer Unternehmen bzw. Nachunternehmen bedienen. Dabei sind 2 Konstellationen zu unterscheiden: 1) andere Unternehmen, die für die Erfüllung der Anforderungen gemäß Zif. III.1.2) und III.1.3) der Bekanntmachung zur Eignungsleihe herangezogen werden und 2) Nachunternehmen, die Leistungen ausführen, ohne dass sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf den oder die Nachunternehmer beruft. In beiden Konstellationen, müssen die Bieter bereits im Angebot die Art und den Umfang der von den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben (Anlage 9 – Erklärung zur Eignungsleihe bzw Anlage 8 – Nachunternehmererklärung). In der ersten Konstellation müssen die Bieter zudem bereits mit dem Angebot das Formblatt „Anlage 9a – Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe" einreichen. In der zweiten Konstellation müssen die Bieter das Formblatt „Anlage 8a – Verpflichtungserklärung Nachunternehmer" erst auf Verlangen des Auftraggebers vorlegen. Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen Nachunternehmern darüber hinaus die Erklärungen nach Ziff. III.1.1.) 1) bis 2) (siehe nachfolgend) anfordern (siehe jeweils Teil 2 der Anlage 8a bzw. 9a). Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bieter/Bietergemeinschaft einzureichen: 1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein; 2) Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen; 3) Falls Ausschlussgründe gem. §§ 123 GWB und/oder 124 GWB vorliegen, Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass Selbstreinigungsmaßnahmen entsprechend § 125 GWB ergriffen wurden und Vorlage der Nachweise der Selbstreinigung; 4) Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass weder deren Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint; 5) Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes gemäß § 34a GewO in Kopie; 6) Erklärung zum Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG); 7) Berücksichtigung der ILO-Kernarbeitsnorm; 8) Ggf. Bietergemeinschaftserklärung; 9) Ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz; 10) Ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung; 11) Ggf. Erklärung zur Eignungsleihe; 12) Ggf. Verflichtungserklärung zur Eignungsleihe. Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach §150a GewO i. V. m. § 19 MiLoG beim Bundesamt für Justiz anfordern.