Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-26
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30211300 | 48311000 | 48780000 | 72260000: Software-related services
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Prezenta documentație de atribuire conține cerințele, criteriile, regulile și informațiile necesare pentru a asigura potențialilor ofertanți o informare completă, corectă și explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică având ca obiect servicii pentru „IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM INFORMATIC DE TIP PORTAL WEB ÎN VEDEREA DIGITALIZĂRII INTERACȚIUNII CU CETĂȚENII PRIMĂRIEI PLOPENI”.
Serviciile ce urmează a fi prestate în cadrul contractului, vizează implementarea și operaționalizarea unui sistem informatic de tip Portal Web integrat in vederea digitalizării interacțiunii cu cetățenii primăriei Plopeni și personalului propriu. Noul sistem informatic va cuprinde infrastructurile de comunicaţii, hardware şi software necesare pentru rularea în condiţii optime a portalurilor.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puțin 20 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul (PIC = max. 15 pct.) se acordă astfel:
Se punctează gradul de adecvare al planului de implementare a contractului prin raportare la metodologia de management a activităților contractului propusă (identificarea punctelor cheie de control/jaloanelor, nivelul de detaliere a activităților și drumul critic).
a) Calificativ inferior „Acceptabil/Satisfăcător/Parțial relevant” (5 puncte):
În cadrul planului propus pentru implementarea contractului:
1. Au fost identificate punctele cheie de control / jaloanele (“milestones”), dar acestea se încadrează în cel puțin unul dintre următoarele cazuri:
-	nu sunt semnificative / relevante prin raportare la cerințele caietului de sarcini și modalitatea efectivă de realizare a activităților;
-	nu sunt poziționate corect în timp (în graficul de implementare a contractului);
-	nu sunt corelate corespunzător cu succesiunea logică și cronologică a activităților prezentată în graficul de implementare a contractului;
2. Principalele activități au fost explicitate în graficul de implementare a contractului, dar acestea nu sunt detaliate în subactivități cu respectarea metodologiei stabilite pentru realizarea activităților.
3. Drumul critic nu este aliniat cu metodologia propusă pentru implementarea contractului.
b) Calificativ median „Bine/Adecvat” (10 puncte):
În cadrul planului propus pentru implementarea contractului:
1. Au fost identificate punctele cheie de control / jaloanele (“milestones”), dar acestea se încadrează în cel puțin două dintre următoarele cazuri:
-	sunt parțial (în mică măsură) semnificative / relevante prin raportare la cerințele caietului de sarcini și modalitatea efectivă de realizare a activităților;
-	sunt poziționate în mod parțial (în mică măsură) corect în timp (în graficul de implementare a contractului);
-	sunt corelate corespunzător în mod parțial (în mică măsură) cu succesiunea logică și cronologică a activităților prezentată în graficul de implementare a contractului;
2. Principalele activități au fost explicitate în graficul de implementare a contractului și sunt detaliate în subactivități, dar acestea nu acoperă toate operațiunile descrise în metodologia de realizare a activităților;
3. Drumul critic este aliniat parțial cu metodologia propusă pentru implementarea contractului.
c) Calificativ superior „Foarte bine/Excepțional” (15 puncte):
În cadrul planului propus pentru implementarea contractului:
1. Au fost identificate punctele cheie de control / jaloanele (“milestones”) iar acestea se încadrează în cel puțin două dintre următoarele cazuri: [...]
Informații suplimentare cu privire la factorii de evaluare de natură tehnică si algoritmul de calcul necesar stabilirii clasamentului final al ofertelor depuse se regăsesc în Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini motivat de împrejurarea că SEAP impune restricții în ceea ce privește numărul de caractere ce pot fi completate electronic
Punctajul (PGS = max. 15 pct.) se acordă astfel:
a) Pentru cea mai mare perioadă de garanție ofertată (notat PGSmax) se acordă 15 pct.;
b) Pentru celelalte perioade de garanție ofertate, punctajul se acordă proporțional, astfel: PGS = PGSn/PGSmax x 15 puncte.
Legendă: PGSmax – Cea mai mare perioada de garanție ofertată în cadrul procedurii;
PGSn – Perioada de garanție aferentă sistemului implementat ofertată de operatorul economic pentru care se calculează punctajul.
Notă:
1.	Informații relevante cuprinse în caietul de sarcini: Cap. 3 din Caietul de sarcini.
1.	Punctajul vizează perioada de garanție a sistemului informatic implementat, inclusiv produsele/echipamentele/dispozitivele (și componentele/modulele/ subansamblurile/accesoriile aferente). 
2.	PGS se exprimă în ani calendaristici, calculați de la data întocmirii procesului - verbal de acceptanță finală și include suportul tehnic și asistența de specialitate în perioada de garanție acordată conform acordului/acordurilor de tip “SLA” solicitate în acest scop.
3.	Perioada de garanție minim acceptată potrivit cerințelor caietului de sarcini este de 36 de luni, pentru care se acordă 0 puncte, în timp ce ofertele care prevăd o valoarea mai mică decât această perioadă, precum și cele care sunt nesustenabile/care nu pot fi fundamentate din punct de vedere tehnic, logistic și a resurselor prevăzute în ofertă, de natură să nu asigure satisfacerea cerințelor din caietul de sarcini, vor fi respinse ca neconforme. În acest sens, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a analiza și verifica conformitatea termenului ofertat din punctul de vedere al asigurării îndeplinirii de către operatorii economici a cerințelor solicitate prin caietul de sarcini, cu scopul protejării acesteia împotriva ofertelor care prevăd termene nesustenabile/care nu pot fi fundamentate.
4.	Pentru PGS mai mare de 5 ani nu se acordă punctaj suplimentar..
5.	PGS depinde în mod strict de capacitatea fiecărui ofertant de a-și asuma în raport cu autoritatea contractantă, la prețul ofertat, angajamentele respective în condițiile mai sus enunțate și de a asigura nivelul cantitativ și calitativ ofertat în cadrul procedurii de atribuire.
Punctajul (TRICS = max. 5 pct.) se acordă astfel:
a) Pentru cel mai mic timp ofertat de rezolvare a incidentelor critice semnalate cu privire la funcționarea sistemului implementat în cadrul contractului notat TRICSmin) se acordă 5 puncte;
b) Pentru ceilalți timpi ofertați de rezolvare a incidentelor critice semnalate cu privire la funcționarea sistemului implementat în cadrul contractului  (notați TRICS(n), punctajul TRICS se calculează proporțional, astfel: 
TRICS = [TRICSmin / TRICS(n)] x 5 puncte,
unde:
-	TRICSmin – reprezintă cel mai timp de rezolvare a incidentelor critice semnalate cu privire la sistemul implementat în cadrul contractului ofertat în cadrul procedurii de atribuire;
-	TRICS(n) – reprezintă timpul de rezolvare a incidentelor critice semnalate cu privire la sistemul implementat în cadrul contractului pentru care se calculează punctajul.
Nota 
1.	TRICS se exprimă în ore și reprezintă intervalul de timp scurs de la semnalarea incidentului de către autoritatea contractantă până la rezolvarea incidentului, cu asigurarea cel puțin a unui nivel de funcționare a sistemului.
2.	Prin incident critic se înțelege orice problemă/defecțiune/deficiență identificată la elementele componente ale sistemului, astfel cum sunt acestea descrise în cadrul Cap. 1.6.2. – “Niveluri de prioritate” din cadrul caietului de sarcini.
3.	Nu se acceptă timpi de rezolvare a incidentelor critice mai mari de 24 de ore. Pentru ofertele care prevăd un TRICS de 24 de ore se acordă 0 pct. Ofertele cu o valoare a TRICS mai mare de 24 de ore, precum și cele care sunt nesustenabile/care nu pot fi fundamentate, de natură să nu asigure satisfacerea cerințelor din caietul de sarcini, vor fi respinse ca neconforme.
4.	În cadrul TRICS ofertat contractantul are obligația de a adopta orice soluție pentru a rezolva incidentul semnalat, respectiv implementarea măsurilor intermediare necesare în vederea obținerii cel puțin a unui nivel de funcționare limitat al sistemului. Astfel, TRICS ofertat depinde în mod strict de capacitatea fiecărui ofertant de a-și asuma în raport cu autoritatea contractantă, la prețul ofertat, angajamentele respective în condițiile mai sus enunțate și de a asigura nivelul cantitativ și calitativ ofertat în cadrul propunerii tehnice.”


Number of bids: 0