Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-11-15
Buyer: Engagement Global gGmbH
Country: DE
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 79822500
Submission deadline: 2016-12-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Rahmenvereinbarungen mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Dienst- und Agenturleistungen zur Öffentlichkeitsarbeit von Engagement Global.
Die Stabsstelle Kommunikation, Veranstaltungen unterstützt und flankiert den Gesellschaftszweck der Engagement Global gGmbH mit unterschiedlichen Maßnahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen. Die Stabsstelle koordiniert und steuert die Zusammenarbeit mit Agenturen, die die Gestaltung, Konzeption und Weiterentwicklung von Print- und Online-Medien von Engagement Global übernehmen. Zur Umsetzung hat sich die Engagement Global gGmbH entschieden Rahmenvereinbarungen mit einem Wirtschaftsteilnehmer über Dienst- und Agenturleistungen für die Öffentlichkeitsarbeit losweise auszuschreiben, und zwar:
— Los 3: Grafik- und Layoutleistungen für Publikationen der Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW).
Ziel der Rahmenvereinbarung auf der Grundlage des EVB-IT-Dienstleistungsvertrages mit einem Wirtschaftsteilnehmer ist es, eine kontinuierliche Funktionsfähigkeit und Aktualisierung des Online-Angebots von Engagement Global sicherzustellen sowie den redaktionellen Regelbetrieb zu ermöglichen, und zwar im Zusammenspiel von IT- und Kreativleistungen, die beide Gegenstand des Loses 1 sind. Als Mindestabnahme wird für das 1. Vertragsjahr vom 1.2.2017 bis zum 31.1.2018 eine Menge von 60 Personentagen vereinbart.
Der Auftraggeber behält sich eine dreimalige Verlängerung der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung auf der Grundlage des EVB-IT-Dienstleistungsvertrages jeweils um 12 Monate vor. Die Verlängerungen stehen unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der Haushaltsmittel.
Der Auftraggeber behält sich die Erhöhungen der Vertragsleistungen um 50 % bei dem dreimaligen Abruf der Vertragsverlängerung vor. Die Optionen stehen unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der Haushaltsmittel.
Ziel der Rahmenvereinbarung auf der Grundlage eines Agenturvertrages mit einem Wirtschaftsteilnehmer ist es, die grafische Aufbereitung nach Corporate Design und die Neugestaltung von Print- und Screenprodukten im laufenden Betrieb der Engagement Global sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des Corporate Designs durch eine Agentur.
Der Auftraggeber behält sich eine dreimalige Verlängerung der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung auf der Grundlage des Agenturvertrags jeweils um 12 Monate vor. Die Verlängerungen stehen unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der Haushaltsmittel.
Ziel der Rahmenvereinbarung auf der Grundlage eines Agenturvertrages mit einem Wirtschaftsteilnehmer ist es, die Publikationen der SKEW grafisch auf der Grundlage von verbindlichen Corporate Design-Vorgaben gestalten, Druckversionen erstellen sowie die Dateien als barrierefreie PDFs für die Verwendung auf der Homepage aufbereiten. Hierzu gehören die beiden Schriftenreihen Dialog Global und Material sind vom Layout her identisch und grundsätzlich farbig zu gestalten. Des Weiteren gehören die quadratischen Broschüren, Faltblätter und sonstige Publikationen hierzu. Bei fremdsprachigen Publikationen kann ein Mehraufwand durch z. B. eine abweichende Textausrichtung oder die Verwendung nicht-lateinischer Schriftzeichen (z. B. arabisch, ukrainisch) entstehen.
Der Auftraggeber behält sich eine dreimalige Verlängerung der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung auf der Grundlage des Agenturvertrags jeweils um 12 Monate vor. Die Verlängerungen stehen unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der Haushaltsmittel.
III.1.1.1) Vorlage des Nachweises der Eintragung in einem Handelsregister des Staates, in dem die Bieter niedergelassen sind (Ausschlusskriterium) gemäß § 44 Absatz 1 Vergabeverordnung (VgV)
III.1.1.2) Nur im Falle, dass es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft (§ 43 VgV) handelt: Vorlage einer von den Bietern unterzeichneten Bieter-/Arbeitsgemeinschaftserklärung, in der eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft enthalten ist (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Bietergemeinschaftserklärung“ des Auftraggebers empfohlen. Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren (Ausschlusskriterium).
III.1.1.3) Vorlage der verbindlichen Eigenerklärungen der Bieter, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 GWB bestehen (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Eigenerklärungen zur Eignung und Referenzliste“ des Auftraggebers empfohlen.
III.1.1.4) Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Nachweise gemäß § 48 Absatz 4 – 6 VgV einzufordern.

Eligibility requirements: III.1.1.1) Vorlage des Nachweises der Eintragung in einem Handelsregister des Staates, in dem die Bieter niedergelassen sind (Ausschlusskriterium) gemäß § 44 Absatz 1 Vergabeverordnung (VgV) III.1.1.2) Nur im Falle, dass es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft (§ 43 VgV) handelt: Vorlage einer von den Bietern unterzeichneten Bieter-/Arbeitsgemeinschaftserklärung, in der eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft enthalten ist (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Bietergemeinschaftserklärung“ des Auftraggebers empfohlen. Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren (Ausschlusskriterium). III.1.1.3) Vorlage der verbindlichen Eigenerklärungen der Bieter, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 GWB bestehen (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Eigenerklärungen zur Eignung und Referenzliste“ des Auftraggebers empfohlen. III.1.1.4) Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Nachweise gemäß § 48 Absatz 4 – 6 VgV einzufordern. Die ausgefüllten Unterlagen sind einfach mit dem Angebot einzureichen.Der Bewerber muss die vorstehend als Ausschlusskritierum aufgeführten Anforderungen zwingend beachten. Nicht erfüllte Anforderungen führen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.