Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-11-27
Region: PL426
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30231000 | 48820000: Servers
Estimated value:  PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: I. 1) Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.) zwanej w dalszej treści ustawą PZP. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury określonej w dyspozycji art. 139 ust. 1  ustawy PZP, tzw. „procedury odwróconej”. 3) Zgodnie z art. 20 ust. 2 ustawy PZP postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 4) Wykonawca może złożyć ofertę na jedno albo dwa zadania. 5) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy PZP. 6) Dostęp do dokumentów zamówienia nie jest zastrzeżony. 7) Aukcja elektroniczna: nie. 8) Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: nie. II. 1) Sposób porozumiewania się z Wykonawcami:
1.1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym 
a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl (korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne) oraz poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem:
1.1.1) ppkt 1.2 w pkt 11 Rozdziału I SWZ;
1.1.2) ppkt 1 w pkt 15 Rozdziału I SWZ.
1.2)	Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (z wyłączeniem składania ofert – sposób przygotowania oferty został szczegółowo opisany w Rozdziale I pkt 14 SWZ, 
a sposób złożenia oferty został szczegółowo opisany w Rozdziale I pkt 15 SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem:
1.2.1)  „Formularzy do komunikacji” dostępnych na Platformie e-Zamówienia w zakładce „Formularze”; maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza)
lub
1.2.2) poczty elektronicznej, na adres e-mail: anna.niedzialek@um.koszalin.pl; 
przy komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiający lub Wykonawca 
na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania wiadomości; 
w przypadku niepotwierdzenia ze strony Wykonawcy odbioru przesłanych wiadomości     (pomimo takiego żądania) Zamawiający uzna, że wiadomość została skutecznie przekazana do Wykonawcy.
1.3) W przypadku informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r., poz. 1233), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. 
1.4) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określają: Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum pomocy”. 
Uwaga:
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie 
e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
1.5)	We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy posługują się sygnaturą postępowania, tj. BZP-9.271.1.22.2024.AN.
1.6) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
1.7) W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy 
e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. 2) Ofertę, Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP, Podmiotowe środki dowodowe, w tym Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy PZP, oraz Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, Przedmiotowe środki dowodowe, Pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych 
w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r., poz. 307), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. 3) Informacje, oświadczenia lub dokumenty inne niż określone w ppkt 2, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie ww. art. 18 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w Rozdziale I SWZ pkt 11 ppkt 1.2. 4) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt., txt. 5) Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB. 6) Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 7) Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego serwera wraz z systemem operacyjnym na potrzeby monitoringu miejskiego w Koszalinie oraz fabrycznie nowej konsoli KVM w podziale na dwa zadania: Zadanie nr 1 -	Dostawa fabrycznie nowego serwera wraz z systemem operacyjnym na potrzeby monitoringu miejskiego w Koszalinie; Zadanie nr 2 - Dostawa fabrycznie nowej konsoli KVM. 2) Określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale II SWZ oraz w projektach umów 
dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2 zawartych w Rozdziale V SWZ oraz w punkcie 5.1. niniejszego ogłoszenia właściwego dla każdego zadania.
Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta za kryterium „cena” wynosi 60 pkt. Obliczenie punktów przyznanych ofercie za kryterium "cena" nastąpi według następującego wzoru: C = Cena najniższa/Cena oferty badanej x 60% x 100 pkt
Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta za kryterium „przedłużenie okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady” wynosi 30 pkt. Ocena kryterium – przedłużenie okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady (G) zostanie dokonana poprzez zastosowanie następującej punktacji:
1.2.1) okres gwarancji jakości i rękojmi za wady wymagany przez Zamawiającego, 
tj. 24 miesiące – 0 pkt,
1.2.2) przedłużenie okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady o 24 miesiące, czyli okres gwarancji jakości i rękojmi za wady 48 miesięcy – 15 pkt,
1.2.3) przedłużenie okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady o 36 miesięcy, czyli okres gwarancji jakości i rękojmi za wady 60 miesięcy – 30 pkt.
UWAGA: Brak jednoznacznego wskazania w Formularzu ofertowym okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady będzie skutkował odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, jako że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta za kryterium „skrócenie terminu realizacji zamówienia” wynosi 10 pkt.
Ocena kryterium – skrócenie terminu realizacji zamówienia zostanie dokonana poprzez zastosowanie następującej punktacji:
1.3.1) realizacja zamówienia w terminie do 60 dni od dnia zawarcia umowy – 0 pkt,
1.3.2) skrócenie terminu realizacji zamówienia o 15 dni, czyli realizacja zamówienia w terminie 
do 45 dni od dnia zawarcia umowy – 5 pkt,
1.3.3) skrócenie terminu realizacji zamówienia o 30 dni, czyli realizacja zamówienia w terminie 
do 30 dni od dnia zawarcia umowy – 10 pkt.
UWAGA:
Brak jednoznacznego wskazania w Formularzu ofertowym terminu realizacji zamówienia będzie skutkował odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, jako że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.


Award value: 79704.06
Number of bids: 4