Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-17
Buyer: Charité – Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Region: BERLIN
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48814000: Medical information systems
Submission deadline: 2017-02-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Für die Standorte der Charité und dem Deutschen Herzzentrum Berlin (DHZB) soll ein gemeinsames Kardiovaskulären Informations- und Kommunikationssystems (CVIS) beschafft werden.
Mit Abschluss einer Grundsatzvereinbarung über die Kooperation zwischen Charité Universitätsmedizin und dem Deutschen Herzzentrum Berlin (DHZB) am 8.4.2015 begannen die Planungen für eine engere Zusammenarbeit auf dem Gebiet der Herzmedizin. Künftig wollen beide Einrichtungen Patienten mit kardiovaskulären Erkrankungen gemeinsam und zunehmend arbeitsteilig versorgen.
Betroffen sind neun Kliniken: 5 Kliniken der Charité- Universitätsmedizin Berlin und 4 Kliniken des Deutschen Herzzentrums Berlin.
Unter der Projektbezeichnung „Herz-IT“ sucht das CC 11 der Charité – Universitätsmedizin Berlin, ein kardiovaskuläres Informationssystem (CVIS) für die drei Standort Charité Campus Virchow Klinikum (CVK), Charité Campus Mitte (CCM) und Charité Campus Benjamin Franklin. An den drei Standorten sind derzeit verschiedene Systeme im Einsatz. An den Standorten CBF und CCM wird das System Carddas von GE-Healthcare eingesetzt, während am CVK eine speziell adaptierte SAP i.s.h.med Lösung Verwendung findet, die ursprünglich von Siemens Healthcare stammt, jetzt aber von Cerner übernommen wurde. Zusätzlich wird an den Standorten CBF, CCM und CVK das bezeichnete System in den Schrittmacher-Ambulanzen genutzt. Dabei handelt es sich um das ICD-Schrittmacher-Managementsystem der Fa. Fleischhacker. Alle Systeme sind ins KIS SAP-IS-H integriert und verfügen über die kardiologie-typischen Modalitäten.
Gegenstand des Leistungsverzeichnisses ist die Beschaffung der erforderlichen Software und Dienstleistungen, um eine an die spezifischen Dokumentationsbedürfnisse der Kardiologie ange-passtes CVIS einführen zu können, welche gleichzeitig die bestehende elektronische Patienten-dokumentation der Humanmedizin ergänzen soll. Zum Betrieb der Software soll die vorhandene Client- und Server-Hardware genutzt werden. Die Hardware ist damit nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
Am Deutschen Herzzentrum Berlin wird eine Eigenentwicklung eingesetzt, die speziell auf die Belange der Kardiologie abgestimmt ist und mit Cardis bezeichnet wird. Bidirektional ist es an das KIS der Fa. Nexus angebunden. Angebunden sind die für eine Kardiologie typischen Modalitäten bzw. Subsysteme sowie ein System, bei dem es sich um das ICD-Schrittmacher-Managementsystem der Fa. Fleischhacker handelt.
Das künftige CVIS muss spezielle Bedürfnisse der „Klinik für Angeborene Herzfehler – Kinderkardiologie“ und der „Klinik für Chirurgie Angeborener Herzfehler – Kinderherzchirurgie“ befriedigen können. Zum einen erfordert die Kodierung von Diagnosen und Prozeduren speziell auf ihre Belange erweiterte EAPC-Codes und Bezeichnungen, die verarbeitet werden können müssen. Das zur Kodierung eingesetzte System ID DIACOS verfügt bereits über diese Erweiterungen.
Zum anderen bedarf es wegen der Vielfalt möglicher angeborener Herzfehler einer ergänzenden vektorgraphischen Dokumentation. Derzeitig werden ca. 50 typische angeborene Herzfehler als Vorlage verwendet, die ausgewählt und anschließend dynamisch den tatsächlichen Verhältnissen angepasst werden können. Entsprechende Vorlagen müssen in einem künftigen CVIS ebenfalls erstellt, gepflegt und verwendet werden können. Diese Anforderungen betreffen auch die „Klinik für Pädiatrie mit Schwerpunkt Kardiologie am Campus Virchow-Klinikum“.
I. Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen/in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3 Jahre (20 %).
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 12.2.2017, 23:59 Uhr, zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Die Bewerber sollten Ihre Kontaktdaten hinterlassen, um über Änderungen informiert zu werden.
Fragen/Hinweise sind über https://vergabeplattform.charite.de bis zum 3.2.2017, 11:00 Uhr einzureichen.
Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen/in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Jahre.
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft gilt nur als geeignet, wenn der durchschnittliche jährliche Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren jeweils mindestens 3 000 000 EUR betrug (Mindeststandard).
Zu 1. mindestens 1 Referenz, mit der der Bewerber nachweist, dass er – insbesondere nach Inhalt und Umfang der erbrachten Leistung, Rolle des Referenzinhabers in Bezug auf Forschung und Lehre, Aktualität der Referenz, Art des Auftraggebers, Komplexität, Projektstruktur, Kostensicherheit, Projektdauer – Erfahrungen gewonnen hat, die für die Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen notwendig sind.