Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-28
Buyer: Hamburger Friedhöfe – AöR – (HF)
Country: DE
Region: Hamburg
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2017-01-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
IT-Dienstleistung „Navision Support“ für die Hamburger Friedhöfe – AöR – (HF) nebst verbundenen Gesellschaften.
MS Dynamics NAV wird bei den Hamburger Friedhöfen AöR und der Hamburger Krematorium GmbH im Rahmen der Beschaffung, Logistik und Buchhaltung eingesetzt. Zusätzlich gibt es eine Vertragsverwaltung die in die Workflowprozesse integriert ist. Das System MS Dynamics NAV wird in 2 Mandanten genutzt: Die Hamburger Friedhöfe AöR und die Hamburger Krematorium GmbH. MS Dynamics NAV bildet die Basis des Systems. Ergänzt wird das System um zusätzliche Module in Dynamics, einen Webshop und das Dokumentenmanagementsystem Easy. Einzelne Schnittstellen verknüpfen die Bereiche oder verknüpfen sie mit zusätzlichen Programmen. Die Betreuung der Schnittstellen gehört ebenfalls zum Leistungsumfang.
Art der Dienstleistungen: Lizensierung, Beratung, Programmierung, Schulung sowie Pflege der Software. Erstellung eines Migrationskonzeptes für die Umstellung von EASY auf Agorum (optional).
1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung – Personenschäden mind. 500 000 EUR, sonstige Schäden mind. 125 000 EUR sowie Vermögensschäden mind. 25 000 EUR (§ 45 Abs. 4 VgV).
2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers innerhalb der letzten 3 Jahre (erforderlich sind mind. 600 000 EUR insgesamt). Siehe Teilnahmeformular des Auftraggebers.
1) Referenzliste des Bewerbers über in den letzten 5 Jahren abgeschlossene Projekte, die mit dem zu erbringenden Aufträgen vergleichbar sind. Vergleichbar sind Aufträge für Lizensierung, Implementierung und Pflege von NAV bei öffentlichen Unternehmen mit mind. 200 Mitarbeitern. Anzugeben sind Auftragswert, Leistungszeit sowie der jeweilige Auftraggeber mit entsprechender Bescheinigung bzw. Angabe der Telefonnummer eines Ansprechpartners beim jeweiligen Auftraggeber.
3) Eigenerklärung zur Qualifikation der Fachkräfte des Auftragnehmers, davon jeweils einer mit mind. 3 Jahren Erfahrung für Webshop, NAV allgemein, Buchhaltung, Server und EASY DMS.
Bei einer Bietergemeinschaft ist die Nennung aller Mitglieder und eines Gesamtbevollmächtigten erforderlich, der in Vertretung auf Rechnung aller handeln kann. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch.
Die gemäß III.2.2) Nr. 1 geforderte Berufshaftpflichtversicherung muss für alle Mitglieder bestehen. Die übrigen Erklärungen werden gemeinschaftlich abgegeben
Der Teilnahmeantrag ist auf dem Formular des Auftraggebers einzureichen. Es ist abrufbar unter http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Das Formular enthält Vorlagen für alle erforderlichen Erklärungen, darunter die Integritätserklärung sowie die Erklärung gemäß III.1.2) und III.1.3).
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB (vorher: § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 GWB lautet:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,