Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-03
Region: DE943
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-11-03
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Das Bauvorhaben soll in einem Bauabschnitt geplant und umgesetzt werden. Die Grundschule ist in drei Bereiche zu teilen. 1. Abbruchbaukörper, ca. 570m² BGF. 2. Kernsanierung sowie energetische Sanierung des Alt- und Mittelbaus, welche vom Auftraggeber als grundsätzlich erhaltenswert eingestuft wurden. BGF ca. 1.390m². Zielsetzung ist, die beiden Bestandsgebäude, älteren Datums, so weit wie möglich zu erhalten. Sofern sich im Rahmen des grundsätzlichen Bestandserhalts wirtschaftlichere Alternativen ergeben, sind diese dem Auftraggeber aufzuzeigen. 3. Neubau zur Erfüllung des Raumprogrammes als inklusive Ganztagsschule mit ca. 1.670m² BGF. Hier sollen die Planungsleistungen ELT vergeben werden.
Maximal sechs Monate (Bezug: Frist Teilnahmeanträge) alter Nachweis bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherungsunternehmen über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: • Personenschäden: mindestens 3,0 Mio. Euro • Sonstige Schäden: mindestens 2,0 Mio. Euro Eine Erklärung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen angepasst werden ist ebenfalls zulässig.
Der durchschnittliche Umsatz im Tätigkeitsfeld der technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 4, 5 und 6 der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024) beträgt mindestens 250.000 Euro netto.
In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022-2024) müssen im Durchschnitt mindestens 4 Mitarbeiter festangestellt sein, davon mindestens 2 Mitarbeiter mit der Qualifikation Ingenieur für die Anlagengruppen 4, 5 und 6.

Eligibility requirements: Maximal sechs Monate (Bezug: Frist Teilnahmeanträge) alter Nachweis bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherungsunternehmen über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: • Personenschäden: mindestens 3,0 Mio. Euro • Sonstige Schäden: mindestens 2,0 Mio. Euro Eine Erklärung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen angepasst werden ist ebenfalls zulässig.
Der durchschnittliche Umsatz im Tätigkeitsfeld der technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 4, 5 und 6 der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024) beträgt mindestens 250.000 Euro netto.
In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022-2024) müssen im Durchschnitt mindestens 4 Mitarbeiter festangestellt sein, davon mindestens 2 Mitarbeiter mit der Qualifikation Ingenieur für die Anlagengruppen 4, 5 und 6.
Hier gibt es Mindestkriterien und eine Wertungsebene. Mindestkriterien: 
1. Es müssen drei unterschiedliche unternehmensbezogene Referenzen vorgelegt werden. Alle eingereichten Referenzen müssen mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sein und müssen gemäß Leistungsbild Technische Ausrüstung gem. HOAI § 55 (ELT), Anlagengruppen 4, 5 und 6 die Honorarzone II oder höher abbilden.
2. Seit Abschluss LP 8 der Projekte dürfen nicht mehr als fünf Jahre ab Datum der Teilnahmefrist vergangen sein.
3. Es muss mindestens eine vergleichbare Referenz für das Leistungsbild Technische Ausrüstung gem. HOAI § 55 (ELT), Anlagengruppen 4, 5 und 6 mit einer BGF von mind. 750 m2 eingereicht werden.
4. Es muss mindestens eine vergleichbare Referenz eingereicht werden, die eine Anbaumaßnahme oder eine Maßnahme im Bestand nachweist.
5. Von mindestens einer Referenz müssen die Leistungsphasen 2 bis 8 beauftragt und bereits abgeschlossen sein.

Wertung: Sofern mehr als vier form- und fristgerechte sowie die Mindestanforderungen erfüllende Teilnahmeanträge vorliegen, wird der AG die vier Bewerber auswählen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Auswahl erfolgt anhand der Qualität der drei eingereichten Referenzen gem.
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den unten aufgeführten Bewertungskriterien. Die Anzahl der einzureichenden Referenzen ist nicht begrenzt. Maßgeblich für die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber sind jedoch ausschließlich die drei vom Bewerber eingereichten Referenzen, auf die nach der Bewertung durch den Auftraggeber die meisten Punkte entfallen. Im Falle einer Überschreitung der festgelegten Anzahl der Bewerber durch Punktegleichheit, wird ein Losentscheid gem. § 75 Abs. 6 VgV durchgeführt.
Maximal drei eingereichte Referenzen werden jeweils anhand der folgenden Bewertungskriterien bepunktet, wobei bezüglich aller Referenzen folgende Mindestanforderungen gelten:
• Es muss die Honorarzone II oder höher erfüllt sein.
• Seit Abschluss LP 8 der Projekte dürfen nicht mehr als fünf Jahre ab Datum der Teilnahmefrist vergangen sein.
Die eingereichten Referenzen werden jeweils anhand der folgenden Bewertungskriterien bepunktet:
1.1 Kriterium: Art des AG Wichtung: 10 % - Öffentlicher Auftraggeber Je 6 Punkte Privater Auftraggeber Je 0 Punkte 1.2 Kriterium: Gegenstand des Auftrags Wichtung: 40 % Neu- oder Anbau einschl. Maßnahmen im Bestand Je 6 Punkte Neu- oder Anbau mit Bezug (räumlicher Anbindung) zum Bestand Je 3 Punkte Sonstiges Je 0 Punkte 1.3 Kriterium: Erbrachte Leistungsphasen Wichtung: 40 % Erbrachte Leistungsphasen mind. 2-8 Je 6 Punkte Erbrachte Leistungsphasen mind. 2-3 Je 3 Punkte Sonstiges Je 0 Punkte 1.4 Kriterium: BGF Wichtung: 10 % > 1.500 m² Je 6 Punkte ≥ 750 m² Je 3 Punkte < 750 m² Je 0 Punkte
Mindestkriterium: Angabe des Anteils der Unterauftragsvergabe
Mindestkriterium: Nachweis der Eintragung in das Register wenn vorhanden
Kriterium: Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Kriterium: Abgabe der Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)