Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-06
Buyer: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72314000: Data collection and collation services | 79342310
Submission deadline: 2021-08-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: KulMon (KulturMonitoring) ist ein einrichtungsübergreifendes und dauerhaftes System für Besucher-Monitoring an Freizeit- und Kultureinrichtungen inklusive touristischen Leistungsträgern (im Folgenden „Einrichtungen“ genannt) mit dem Ziel, differenzierte Informationen über deren Besucher/innenstruktur zu gewinnen.
Kern der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen ist die Erhebung von Daten von Besucher/innen der Einrichtungen mittels Befragungen und auf Grundlage eines vom Auftraggeber bereitgestellten Fragenkatalogs sowie die dafür notwendige Bereitstellung der technischen und personellen Ressourcen. Die erhobenen Daten fließen in eine Datenbank und Onlineauswertungsplattform ein, die der Auftraggeber bereitstellt.
Der Rahmenvertrag wird für die Dauer des Leistungszeitraums der Vergabe (1.10.2021 – 31.12.2023) abgeschlossen. Der Auftrag verlängert sich 2 Mal um 12 Monate (längstens also bis zum 31.12.2025), wenn die Auftraggeberin ihn nicht fristgerecht kündigt.
a) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren (2018 bis 2020), mit Formblatt 3 zu erklären
Mindestanforderung: Gefordert ist ein Netto-Jahresumsatz von mind. 1 000 000 EUR Umsatz ohne USt je Geschäftsjahr. Im Fall einer Bietergemeinschaft ist der Gesamtumsatz aller Unternehmen anzugeben, die Umsätze werden für die Erfüllung der Mindestanforderungen kumuliert berücksichtigt.
b) Erklärung darüber, dass der Auftragnehmer im Fall des Zuschlags über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen verfügt: Für Sach- und Personenschäden bis zu 1 Mio. EUR je Schadensereignis (zumindest 2-fach maximiert p. a.). Für Vermögensschäden bis zu 250 000 EUR je Schadensereignis.
a) Vorstellung des Unternehmens (mit Formblatt 2 zu erklären), inkl. Gründungsjahr, Standorte in Deutschland und ggf. Ausland, Beschreibung Expertise, Kundenstamm und der für das Projekt relevanten Tätigkeitsbereiche, es soll insbesondere auf das Vorhandensein von Know-how in folgenden Bereichen eingegangen werden:
— Erhebung von Besucherdaten durch mündliche Befragung (Anzahl der Interviews pro Jahr in Deutschland; Anzahl der Interviews pro Jahr in Deutschland im Kulturbereich),
— Erhebung von Besucherdaten durch andere zu differenzierende Erhebungsformate (Anzahl pro Jahr in Deutschland),
Bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmen muss die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden.
b) Angabe über Anzahl der Mitarbeiter_innen im relevanten leistungsgegenständlichen Einsatzbereich „Steuerung und Durchführung von Datenerhebungen mit mündlichen Interviews“ in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Unternehmen, mit Formblatt 2 zu erklären.
Mindestanforderung: 5 Mitarbeiter/innen im relevanten leistungsgegenständlichen Einsatzbereich „Steuerung und Durchführung von Datenerhebungen mit mündlichen Interviews"
c) Erklärung über Aktuelle Mitgliedschaften des Unternehmens in für die Auftragsausführung relevanten Berufsverbänden (z. B. ADM Arbeitskreis Deutscher Markt- und Sozialforschungsinstitute e. V.), mit Formblatt 2 zu erklären.
d) Vorstellung der Projektleitung in den Bereichen Projektplanung / -steuerung und Organisation von quantitativen Face-to-Face-Befragungen, mit Formblatt 3 zu erklären.

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: a) Vorstellung des Unternehmens, mit Formblatt 2 zu erklären, b) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate).