Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-12-05
Buyer: Stadt Memmingen
Country: DE
Region: DE274
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30120000 | 30232100 | 48824000: Print servers
Estimated value:  EUR
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Lieferung und Einrichtung von MPS - Managed Print Services für die Stadt Memmingen
• Erbringung entsprechender Dienstleistungen für die reibungslose Nutzung sämtlicher Systeme und Software durch den AG
• Bereitstellung zur effizienten Verwaltung und Nutzung dieser Systeme benötigten Softwarelösungen wie Administrations-, Flottenmanagement-Software und System-Treiber als auch Pull-Printing, Accounting- und Scan-Lösungen
• auf eine Laufzeit begrenzte Vermietung von multifunktionalen Kopier-, Druck-, Fax- und/oder Scan-Systemen
• inkludierte Bereitstellung sämtlicher Verbrauchsmaterialen und Ersatzteile (außer Papier und Heftklammern)
• eine Abrechnung der tatsächlich verbrauchten Effektiv-Volumina entsprechend dem in diesem Vertrag enthaltenen Vergütungsmodell
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. 
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Gegenstand ist die Lieferung und Einrichtung von MPS - Managed Print Services.
Der AN hat die Managed Print Services (MPS) und die Bereitstellung der dazu benötigten Software und Systeme zu erbringen.

LOS 1 Verwaltung:
Der Leistungsschein Service regelt, welche Services und deren Prozesse der AN dem AG an seinen unterschiedlichen Standorten und für seine unterschiedlichen Leistungsempfänger für eine definierte Laufzeit, welche an die Mietdauer der Systeme gebunden ist, innerhalb definierter Zeitfenster zu erbringen hat.
Ziel ist es, dass eingesetzte Software und Systeme möglichst störungs- und wartungsfrei vom AG genutzt werden können. Daher vereinbaren AG und AN, dass der AN für die eingesetzte Software und Systeme folgende Leistungen zu erbringen hat:
Reparatur und ggf. Austausch von Systemen und/oder Baugruppen
Lieferung und Rücknahme von Verbrauchsmaterialien (VM)
Lieferung und Rücknahme von Ersatzteilen
Lieferung von Updates der eingesetzten Treiber

Zuschlagskriterien:
Kriterium „Gesamtkosten“ (Gewichtung 30%)
Der AG vergibt 5 Punkte für das Angebot mit den geringsten Gesamtkosten.
Die Punkteermittlung für die Angebotspreise (Gesamtkosten) der anderen Bieter, erfolgt über das Verhältnis zwischen dem niedrigsten Preis als Referenzwert und dem zu wertenden Angebotspreis.
Günstigster Angebotspreis in EUR = X
Zu bewertender Angebotspreis in EUR = Y
Bei Gleichheit der Gesamtpunktzahl aller Kriterien, entscheidet das Kriterium Preis

Kriterium „Technik“ (Gewichtung 20%)
Bepunktet und ausgewertet werden ausschließlich die Kriterien, die über die Definition der Leistungsklassen abgefragt werden.
Sekunden für 1. Seite S/W (Drucken)
Sekunden für 1. Seite Farbe (Drucken)
Scan-Geschwindigkeit max. Duplex (DIN A4) S/W mit 300 dpi
Scan-Geschwindigkeit max. Duplex (DIN A4) Farbe mit 300 dpi
Für alle Kriterien werden bis zu 5 Punkte vergeben, indem die einzelnen Leistungsparameter der Bieterangaben gegenübergestellt werden.
Der beste Wert erhält 5 Punkte, alle anderen Werte werden ins Verhältnis zum besten Wert gestellt und entsprechend abgewertet.
Nicht befüllte, ausgefüllte Angaben- oder Formularfelder werden jeweils mit dem schlechtesten Wert bewertet.
Kriterium „Umwelt“ (Gewichtung 10%)
Bepunktet und ausgewertet werden die folgenden Kriterien:
Energieverbrauch Betrieb (Drucken)
Energieverbrauch Standby (Ruhemodus)
Toner- Tintenreichweite max. SW (lt. Datenblatt)
Toner- Tintenreichweite max. Farbe (lt. Datenblatt)
Für alle Kriterien werden bis zu 5 Punkte vergeben, indem die einzelnen Leistungsparameter der Bieterangaben verglichen werden.
Hierbei erhält der jeweils beste Wert 5 Punkte, alle anderen Werte werden ins Verhältnis zum besten Wert gestellt und entsprechend abgewertet.
Nicht befüllte, ausgefüllte Angaben- oder Formularfelder in der Anlage – Systeme, werden jeweils mit dem schlechtesten Wert bewertet.
Kriterium „Anwendertest“ (Gewichtung 20%)
Auswertung und Bepunktung der Teststellung (die genannten Testkriterien werden mit 1 – 5 Punkten bewertet).
Folgende Punktematrix gemäß dem Erfüllungsgrad der Kriterien, kommt zur Anwendung:
5 Punkte: Sehr gute Erfüllung
4 Punkte: Gute Erfüllung
3 Punkte: Befriedigende Erfüllung
2 Punkte: Ausreichende Erfüllung
1 Punkt: Mangelhafte Erfüllung
Kriterium „Softwaretest“ (Gewichtung 20%)
Auswertung und Bepunktung der Teststellung (die genannten Testkriterien werden mit 1 – 5 Punkten bewertet).
Folgende Punktematrix gemäß dem Erfüllungsgrad der Kriterien, kommt zur Anwendung:
5 Punkte: Sehr gute Erfüllung
4 Punkte: Gute Erfüllung
3 Punkte: Befriedigende Erfüllung
2 Punkte: Ausreichende Erfüllung
1 Punkt: Ungenügende Erfüllung
Details entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis
Gegenstand ist die Lieferung und Einrichtung von MPS - Managed Print Services.
Der AN hat die Managed Print Services (MPS) und die Bereitstellung der dazu benötigten Software und Systeme zu erbringen.
LOS 2 Hausdruckerei:
Der Leistungsschein Service regelt, welche Services und deren Prozesse der AN dem AG an seinen unterschiedlichen Standorten und für seine unterschiedlichen Leistungsempfänger für eine definierte Laufzeit, welche an die Mietdauer der Systeme gebunden ist, innerhalb definierter Zeitfenster zu erbringen hat.
Ziel ist es, dass eingesetzte Software und Systeme möglichst störungs- und wartungsfrei vom AG genutzt werden können. Daher vereinbaren AG und AN, dass der AN für die eingesetzte Software und Systeme folgende Leistungen zu erbringen hat:
Reparatur und ggf. Austausch von Systemen und/oder Baugruppen
Lieferung und Rücknahme von Verbrauchsmaterialien (VM)
Lieferung und Rücknahme von Ersatzteilen
Lieferung von Updates der eingesetzten Treiber

Zuschlagskriterien:
Formelle Auswertung der Angebote
Bepunktung des Kriteriums Gesamtkosten mit bis zu 5 Punkten
Die Bieter, die nach dieser Bewertung und Bepunktung auf den ersten beiden Rängen liegen, werden zur Teststellung aufgefordert.
Bieter, die nicht zur Teststellung aufgefordert werden, erhalten für die Teststellung keine Punkte.
Testellung
Bieter, die nicht zur Teststellung aufgefordert werden, erhalten für den Bewertungsschritt 2 Teststellung keine Punkte.
Kriterium „Gesamtkosten“ (auch „Preis“, Gewichtung 70%)
Der Begriff „Gesamtkosten“ ist kein vergaberechtlicher Begriff. Die Gesamtkosten dienen der Angebotsauswertung und setzen sich aus verschiedenen Einzelbeträgen wie folgt zusammen:
Das Kriterium „Preis“ wird in diesen Vergabe-Unterlagen auch als „Gesamtkosten“ bezeichnet und zur Angebotsauswertung verwendet.
Der AG vergibt 5 Punkte für das Angebot mit den geringsten Gesamtkosten.
Die Punkteermittlung für die Angebotspreise (Gesamtkosten) der anderen Bieter, erfolgt über das Verhältnis zwischen dem niedrigsten Preis als Referenzwert und dem zu wertenden Angebotspreis.
Bei Gleichheit der Gesamtpunktzahl aller Kriterien, entscheidet das Kriterium Preis
Kriterium „Teststellung“ (Gewichtung 30%)
Auswertung und Bepunktung der Teststellung (die genannten Testkriterien werden mit 1 – 5 Punkten bewertet).
Folgende Punktematrix gemäß dem Erfüllungsgrad der Kriterien, kommt zur Anwendung:
5 Punkte: Sehr gute Erfüllung
4 Punkte: Gute Erfüllung
3 Punkte: Befriedigende Erfüllung
2 Punkte: Ausreichende Erfüllung
1 Punkt: Mangelhafte Erfüllung
Details entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis


Winner: BSA Systemhaus GmbH
Award value: 254609.4
Number of bids: 4