Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-02
Buyer: Kalundborg Varmeforsyning A/S
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 09323000 | 09324000 | 38300000 | 38410000 | 38550000
Estimated value: 16000000 DKK
Submission deadline: 2023-01-03
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: - Operationelt system til dekryptering og integration af data til Kalundborg Varmeforsynings systemer (hjemtagningssystemet)
Kalundborg Varmeforsyning (herefter "Ordregiver") arbejder på at forny og optimere fjernvarmeforsyningen til gavn for eksisterende og kommende varmekunder gennem øget anvendelse af data i arbejds- og beslutningsprocesserne. Ordregiver ønsker derfor at indkøbe en fleksibel måler- og datahjemtagningsinfrastruktur, som matcher ønskerne til datahjemtagning til en lang række forskellige anvendelsesformål. Med en fleksibel måler- og datahjemtagnings-infrastruktur efterspørger Ordregiver en infrastruktur, som kan håndtere voksende og nye ønsker til dataanvendelsen igennem infrastrukturens levetid. Under overskriften ”Data hjem til døren” udbyder Ordregvier derfor måler- og hjemtagningsinfrastruktur til hjemtagning af forbrugsdata, som et samlet totaludbud.
- Operationelt system til dekryptering og integration af data til Kalundborg Varmeforsynings systemer (hjemtagningssystemet)
Ordregiver har i en periode på 8 år regnet fra implementeringsperiodens udløb ret til at bestille målere hos Totalleverandøren.
Tilbudsgiverne skal afgive tilbud på mindst én af nedenstående kombinationer, idet udbuddet gennemføres som et sideordnet udbud:
Det står tilbudsgiver frit for at afgive tilbud på en, flere eller alle kombinationsmuligheder. Samtidig må en tilbudsgiver afgive flere tilbud på samme kombinationsløsning, hvis tilbudsgiver vurderer, at kombinationsløsningen kan opfyldes med forskellig teknologi.
Ordregiver har overvejet mulighederne for at opdele den udbudte kontrakt, men har fravalgt dette, da en opdeling forventes at medføre en række uhensigtsmæssige tekniske og juridiske snitflader med deraf følgende økonomiske risici og transaktionsomkostninger.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivet. For god ordens skyld bemærkes, at Ordregiver i de indledende tilbudsfaser anser sig for berettiget til at forhandle om alle tilbud, herunder tilbud, som må betragtes som ukonditionsmæssige og/eller indeholder forbehold (også forbehold over for MK/grundlæggende vilkår i udbudsgrundlaget). Samtidig forbeholder Ordregiver sig i hver tilbudsrunde at foretage shortlisting, dvs. udvælge et antal tilbud/tilbudsgivere, som kan fortsætte i udbuddet. Shortlisting foretages på baggrund af en evaluering af tilbuddene i overensstemmelse med de offentliggjorte tildelings- og underkriterier. Ordregiver skal som minimum shortliste to tilbud.
www.udbuddet.dk er den elektroniske platform, der anvendes til gennemførelsen af udbuddet. Ansøger/tilbudsgiver skal derfor oprettes som licenshaver hos www.udbuddet.dk for at kunne deltage i udbuddet.
Oprettelsen kan ske uden omkostning. Spørgsmål vedrørende www.udbuddet.dk skal stilles direkte til www.udbuddet.dk via supportfunktionen, der kan træffes via telefon +45 7022 7007. Der udbetales ikke vederlag til tilbudsgiverne for disses deltagelse i udbuddet.
Hvis der modtages ansøgninger fra flere end fem egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de fem virksomheder, som ud fra en samlet vurdering har mest erfaring med tilsvarende eller lignende opgaver.
Med ”tilsvarende eller lignende opgaver” forstås opgaver, som i forhold til omfang, de leverede målere, og de klimatiske forhold, målerne skal anvendes i, er tilsvarende eller lignende. I vurderingen indgår også ansøgers erfaring med rollen som totalleverandør på en lignende opgave.
Tilbudslisten indeholder forskellige tilkøbs-/reguleringsposter, som Ordregiver kan vælge at gøre brug af. Disse poster omfatter (i) elboks, ekstra lange tilledninger, automatsikringer, forskruninger og montørhåndbog med målerleverancen, (ii) Ordregivers brug af montør APP efter implementeringsperiodens afslutning, samt (iii) timepriser/reguleringspriser på tekniker/håndværker inkl. og ekskl. firmabil, autoriseret elinstallatør, specialist/IT-ansvarlig/ingeniør og projektledelse.
For hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD'et give oplysninger om følgende:
Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen, henholdsvis den støttende enhed. For konsortier/lignende sammenslutninger og ansøgere, der baserer sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet gælder, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen skal opfyldes af enhederne i fællesskab. I forhold til soliditetsgraden bemærkes særligt, at der udregnes en fælles soliditetsgrab baseret på de relevante enheders aktiver og egenkapital.


Award value: 16000000