Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-11-27
Buyer: Region Syddanmark
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 42000000 | 42965100 | 50000000 | 72000000 | 80000000
Estimated value: 8000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet vedrører indkøb af en lagerrobot inkl. service og vedligeholdelse til Sygehusapotek Fyn på Odense Universitetshospital. Den udbudte ydelse omfatter bl.a.:
1) Levering og installation af lagerrobot (inkl. alt udstyr, software og dokumentation mm.) senest 31. maj 2021
Udbuddet vedrører indkøb af en lagerrobot inkl. service og vedligeholdelse til Sygehusapotek Fyn på Odense Universitetshospital. Den udbudte ydelse omfatter bl.a.:
1) Levering og installation af lagerrobot (inkl. alt udstyr, software og dokumentation mm.) senest 31. maj 2021
Lagerrobotten skal kunne håndtere arbejdsprocesserne fra varemodtagelse af lægemidler til plukning og klargøring til forsendelse til et sygehusafsnit.
Der er foreløbigt blevet bevilget 4 623 000 DKK ekskl. moms til indkøb og installation af lagerrobotten (og uddannelse) og evt. udvidelse af kapacitet (jf. option). Det er dog ikke et mindstekrav, at dette er tilfældet. Ordregiver forbeholder sig imidlertid ret til at annullere udbuddet, såfremt tilbuddet fra den vindende tilbudsgiver overstiger beløbet i en sådan grad, at ordregiver ikke kan opnå den nødvendige ekstrabevilling.
På grund af at dokumentet indeholder fortrolige oplysninger, er der ikke fri, direkte og fuld elektronisk adgang til følgende dokument:
Dokumentet kan i stedet rekvireres ved henvendelse til udbuddets kontraktperson på følgende e-mail-adresse: martin.nitze@rsyd.dk Som følge af, at der ikke er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til dette dokument er tilbudsfristen forlænget med 5 dage (disse 5 dage er indregnet i den i udbudsbekendtgørelsen og udbudsbetingelserne angivne tilbudsfrist). Ordregiver henstiller til, at det nævnte dokument ikke videre distribueres udover, hvad der er nødvendigt i forhold til udarbejdelsen af tilbud.
1) Flytning af udstyr til nyt OUH: Kontrakten omfatter option på flytning af udstyr til Nyt OUH som nærmere angivet i kravspecifikationen (Kontraktbilag 1 og 3).
2) Serviceoption: Kontrakten omfatter option på indgåelse af en serviceaftale og tilkøbsoptioner (jf. kontraktbilag 3 og 9).
3) Reservedelsoptioner: Ordregiver kan vælge løbende at tegne en reservedelsforsikring hos leverandøren.
De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til udbudslovens § 49, idet det vurderes at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.
Ansøger skal i ESPD angive de oplysninger om ansøgeren, der efterspørges i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6. Bemærk at ansøger i ESPD bl.a. skal afgive oplysninger vedr. obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ansøger skal i ESPD således erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 135, stk. 1 og 3. Ansøger udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger i henhold til § 135 ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet, hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme, eller børnearbejde og andre former for menneskehandel. Ordregiver skal endvidere udelukke en ansøger, der har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøger er etableret. Ordregiver kan dog under særlige betingelser undlade at udelukke i denne situation. Tilsvarende skal ordregiver i henhold til § 136 bl.a. udelukke en ansøger, når ordregiver kan påvise, en interessekonflikt i forhold til udbuddet, som ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, en konkurrencefordrejning som følge af en forudgående inddragelse af ansøger, herunder som rådgiver i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud, som ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger, eller at ansøger i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger mv. Ansøger udelukkes endvidere fra udbudsprocessen, såfremt ansøger i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6 og udbudslovens § 137 er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund: Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure (i henhold til udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Der er tale om et udbud med forhandling i henhold til udbudslovens § 61. De prækvalificerede virksomheder vil skriftligt blive anmodet om at afgive et indledende tilbud, jf. pkt. 4 i udbudsbetingelserne. Formålet med forhandling er dels, at tilbudsgiver får adgang til at optimere sit tilbud, dels at sikre, at tilbudsgiver afgiver konditionsmæssigt tilbud. Enhver prækvalificeret tilbudsgiver, der indleverer tilbud til tiden, jf. pkt. 4, vil blive inviteret til forhandling, uanset om et tilbud i øvrigt er konditionsmæssigt, medmindre ordregiver vælger at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Det forventes, at der afholdes 1 forhandlingsrunde.
Kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM fra EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne.


Winner: Becton Dickinson Dispensing Denmark A/S
Award value: 8000000
Number of bids: 3