Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-03
Buyer: Kassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48463000 | 48610000: Database systems | 48800000 | 72300000 | 72310000: Data processing services
Submission deadline: 2021-10-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Einrichtung und Betrieb einer externen Datenstelle des Bewertungsausschusses gemäß § 87 Abs. 3f SGB V (Rechenzentrumsbetrieb inkl. Datenbanksystem sowie Annahme und Verarbeitung von Daten)
Die Aufgabe des Auftragnehmers besteht darin, als Betreiber der Datenstelle des Bewertungsausschusses eine technische Infrastruktur auf Mietbasis inkl. Administration, Wartung, Support, System- und Datensicherung, Monitoring und Reporting sowie Recovery (einschließlich Disaster Recovery) in Form dedizierter Hardware zur exklusiven Nutzung durch Beauftragte des Auftraggebers bereitzustellen.
Die Datenstelle des Bewertungsausschusses unterstützt Empfang, Verarbeitung und Verteilung von Daten, sowie die Erstellung von auf diesen Daten basierenden Analysen. Bei der Verarbeitung der Daten handelt es sich um im Datawarehouse-Umfeld typische Aufgaben.
Der Auftragnehmer erbringt die Betreuung dieser technischen Infrastruktur, also Aufgaben der System- und Datenbankadministration durch das erforderliche Personal. Der Auftragnehmer verantwortet nicht die Qualität der gelieferten Daten, jedoch schuldet er die Verarbeitung der Daten nach Vorgaben des Auftraggebers (z. B. ETL-Aufgaben), welche er durch das erforderliche Personal erbringt. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehört weiterhin die technische Projektleitung für die gesamte Vertragslaufzeit.
Zur technischen Infrastruktur gehört ein Rechenzentrumsnetzwerk bestehend aus einem relationalen Datenbanksystem, File- und Anwendungsservern sowie einem Internetzugangssystem.
Im Datenbanksystem sind bis zu 80 TB an Netto-Datenvolumen zu verwalten und zu verarbeiten. Das Netto-Datenvolumen der File- und Anwendungsserver umfasst Massendaten von ca. 28 TB. Der Ausdruck Netto-Datenvolumen bezeichnet hierbei Daten, die durch die Nutzer geliefert werden oder in den Zwischenschritten der Verarbeitung (einschließlich ETL) von den Nutzern explizit erzeugt werden. Das Netto-Datenvolumen der im Datenbanksystem befindlichen Relationen wird an Hand der Größe ihrer CSV-Repräsentation gemessen. Es findet keine Echtzeitverarbeitung der Daten statt.
Die Anwendungsserver ermöglichen den Betrieb von verschiedenen Softwarepaketen (z. B. Statistiksoftware, Office-Anwendungen, Scripting). Die Bereitstellung einiger dieser Softwarepakete ist Teil des Leistungsumfangs. Andere Softwarepakete werden durch den Auftraggeber während der Vertragslaufzeit zur Verfügung gestellt. Teilweise werden die Anwendungsserver durch das Betriebssystem Windows, teilweise durch das Betriebssystem Linux betrieben.
Das Internetzugangssystem gewährleistet die Sicherheit der technischen Infrastruktur gegen unbefugten Zugriff aus dem Internet. Weiterhin ermöglicht es den Zugriff, einschließlich des Datenaustausches (Upload, Download), auf Datenbanksystem, File- und Anwendungsserver über das Internet durch sichere Zugangsprotokolle. Der Anschluss an das Internet erfolgt durch Internetverbindungen mit einem Durchsatz von 100 MBit/Sekunde bis 2 GBit/Sekunde.
Zum Leistungsumfang gehören Maßnahmen zum technischen Datenschutz sowie die Berücksichtigung von Datenschutzvorgaben, die sich aus der DSGVO, dem BDSG, dem SGB V und SGB X ergeben.
Die Datenstelle muss bis zum 31.08.2022 betriebsbereit sein. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Übernahme des vorhandenen Datenbestandes des Auftraggebers. Standort der technischen Infrastruktur ist Deutschland.
Die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache.
2. im Rahmen der zweiten Stufe wird die grundsätzliche Eignung des Bewerbers anhand der geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise inhaltlich geprüft;
3. in einer dritten Stufe wird eine differenzierte Prüfung anhand der Unterlagen zu Referenzprojekten der Bewerber, der Darstellung der zertifizierten Unternehmensprozesse und der Erfahrung und Qualifikation des für das Projekt in Frage kommenden Personals sowie des kurzen technischen Abrisses (siehe Ziffer III.1.3)) vorgenommen;
4. ergeben die Stufen 1 bis 3 keine ausreichende Beschränkung des Bewerberkreises auf maximal 5 zur Angebotsabgabe aufzufordernde Wirtschaftsteilnehmer, entscheidet das Los.
Für die Datenspeicherungssysteme soll die Möglichkeit bestehen, die jeweilige Speicherkapazität um insgesamt bis zu ca. 30 % während der Vertragslaufzeit, mit einer Ankündigungsfrist von 3 Monaten, zu vergrößern.

Eligibility requirements: Zum Nachweis sind mit dem Teilnahmeantrag (ausgefüllt einzureichende Vergabeunterlage sowie weitere vom Bewerber zu erstellende und einzureichende Dokumente) folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise von dem Bewerber oder im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und/oder anderen Unternehmen je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem er niedergelassen ist, zu machen bzw. einzureichen: (1) Eigenerklärung (Vordruck im Teilnahmeantrag): Angaben zum Bewerber bzw. ggf. der Bewerbergemeinschaft: Nachweis der Vertretungsmacht desjenigen, der den Bewerber vertritt (z. B. durch Vollmacht). Bewerbergemeinschaften haben mit der Bewerbung eine Erklärung vorzulegen über die Bildung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (im Auftragsfall einer Arbeitsgemeinschaft) und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft auch über die Auflösung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft hinaus. Sie benennen in der Erklärung einen bevollmächtigten Vertreter und dessen Handlungsbefugnis. Weiterhin haben sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Rahmen der Erklärung der Bewerbergemeinschaft darzulegen, dass die Bildung einer Bewerbergemeinschaft keinen Verstoß gegen § 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben. (2) Eigenerklärung (Vordruck im Teilnahmeantrag), dass die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen. Der Bewerber hat zu erklären, dass keiner der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegt. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften bei dem Bewerber vorliegen, sind dazu nähere Angaben zu machen, um den Auftraggebern die Prüfung der Ausnahmetatbestände des § 123 Abs. 5 GWB, § 124 sowie nach §§ 125 und 126 GWB zu ermöglichen. Die Auftraggeber behalten sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bewerber vorliegen. (3) Eigenerklärung (Vordruck im Teilnahmeantrag), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) in Bezug auf das Unternehmen nicht vorliegen. Die Auftraggeber behalten sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bewerber vorliegen. (4) Eigenerklärung (Vordruck im Teilnahmeantrag), dass das Unternehmen gegenüber den Auftraggebern, deren Mitgliedern und Verbänden sowie allen sonstigen Personen, Personengruppen und Einrichtungen, die ein Interesse am Auftragsgegenstand haben können, fachlich unabhängig ist, d. h. weisungsfrei, organisatorisch und wirtschaftlich unabhängig sowie frei von Interessenkollisionen. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise vorzulegen.