Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-13
Buyer: Lappeenrannan kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-12-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tällä osallistumispyynnöllä hankintayksikkö hakee ehdokkaita vastaamaan määrittelyjen mukaisen varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen kokonaisvaltaisen toiminnanohjausjärjestelmän hankintaan. Hankinnan kohteena on varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen kokonaisvaltainen toiminnanohjausjärjestelmä, sen tukipalvelu ja kehitystyö, integraatiot, konversiot, koulutukset, ylläpito ja kehittäminen Lappeenrannan kaupungin käyttöön. Tavoitteena on hankkia käyttäjille selainpohjainen järjestelmä, jonka avulla voidaan suunnitella, seurata, ohjata ja arvioida varhaiskasvatuksen toimintaa. Kilpailullisella neuvottelumenettelyllä haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisu pilvipalveluna (SaaS) osallistumispyynnössä ja myöhemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti, siten että ratkaisu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä käytössä 1.11.2019.
Hankinnan kohteena on varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen kokonaisvaltainen toiminnanohjausjärjestelmä, sen tukipalvelu ja kehitystyö, integraatiot, konversiot, koulutukset, ylläpito ja kehittäminen Lappeenrannan kaupungin käyttöön. Tavoitteena on hankkia käyttäjille selainpohjainen järjestelmä, jonka avulla voidaan suunnitella, seurata, ohjata ja arvioida varhaiskasvatuksen toimintaa. Järjestelmän avulla varhaiskasvatuksen henkilöstö voi viestiä huoltajien kanssa, koordinoida tehokkaasti henkilöstöresursseja, kehittää johtamista ja vahvistaa pedagogiikkaa. Järjestelmän avulla huoltajat voivat hakea varhaiskasvatuspaikkaa sekä ilmoittaa lapsensa esiopetukseen. Huoltajat voivat varata ja seurata järjestelmässä hoitoaikoja sekä ilmoittaa lapsen poissaoloista. Huoltajan tulee pystyä lukemaan samasta järjestelmästä lapsen varhaiskasvatussuunnitelmaa ja esiopetuksen pedagogisia asiakirjoja. Huoltajan tulee pystyä viestittämään järjestelmässä varhaiskasvatuksen henkilöstön kanssa.
Kilpailullisella neuvottelumenettelyllä haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisu pilvipalveluna (SaaS) osallistumispyynnössä ja myöhemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti, siten että ratkaisu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä käytössä 1.11.2019.
Tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 40-60 % ja laadun 40-60 %. Laadussa painotetaan käyttöliittymän toiminnallisuutta ja järjestelmän käytettävyyttä. Toiminnanohjausjärjestelmän vähimmäisvaatimukset on esitetty kohteen kriteereissä.
Hankintaa koskeva osallistumispyyntö julkaistaan marraskuussa 2018 ja tavoitteena on edetä tammikuussa neuvottelukierrokselle. Neuvottelukierroksen perusteella pyritään julkaisemaan tarjouspyyntö helmikuuksi 2019 Tarjouspalvelu.fi -palveluun. Tarjousten soveltuvuuden ja tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnin jälkeen suoritetaan tarjousten vertailu järjestämällä maalikuussa ohjelmistojen demot. Mikäli alustavassa aikataulussa pysytään, päästään hankintapäätös tekemään maaliskuun lopussa - huhtikuun alussa ja hankintasopimus voidaan allekirjoittaa valitusajan umpeuduttua. Palveluntarjoajia pyydetään huomioimaan mahdolliset neuvotteluajankohdat sekä demokäynnit kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn osallistumisessa. Aikataulut pyritään sopimaan palveluntarjoajien/ehdokkaiden ja tilaajan kanssa mahdollisimman ajoissa.