Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-02
Buyer: Vasa sjukvårdsdistrikt samkommun – Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34114100: Emergency vehicles | 34114121
Submission deadline: 2021-07-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Pohjanmaan hyvinvointialueen ambulanssi- ja kenttäjohtoyksikköhankinta 2022 sekä optiona vuosille 2023–2024
VSHP hankkii vuonna 2022 neljä (4) ambulanssia ja yhden (1) kenttäjohtoyksikön. Lisäksi VSHP pyytää tarjouksen optiohankintamahdollisuudesta hankkia vuosina 2023–2024 neljä (4) ambulanssia / vuosi.
Pyydämme tähän hankintaan sitovaa kirjallista tarjousta VSHP:lle. Vaatimukset ambulansseille varusteineen on mainittu liitteessä Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset (liite 1). Vaatimukset kenttäjohtoyksikölle varusteineen on mainittu liitteessä Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset, kenttäjohtoyksikkö (liite 2).
VSHP hankkii vuonna 2022 neljä (4) ambulanssia ja yhden (1) kenttäjohtoyksikön. Lisäksi VSHP pyytää tarjouksen optiohankintamahdollisuudesta hankkia vuosina 2023–2024 neljä (4) ambulanssia / vuosi.
Hankinnan kokonaismäärä on yhteensä enimmillään 12 kpl ambulansseja ja yksi (1) kenttäjohtoyksikkö. Pyydämme tähän hankintaan sitovaa kirjallista tarjousta VSHP:lle. Vaatimukset ambulansseille varusteineen on mainittu liitteessä Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset, ambulanssi (liite 1). Vaatimukset kenttäjohtoyksikölle varusteineen on mainittu liitteessä Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset, kenttäjohtoyksikkö (liite 2). Lisäksi liitteistä löytyy havainnollistavia kuvia, josta ilmenee ratkaisuja, joita tilaaja pyytää.
Ambulanssit ja kenttäjohtoyksikkö tulee luovuttaa tilaajalle täysin käyttökuntoisena ja rekisteröityinä (valtakirjalla). Luovutus tapahtuu koritehtaalla. Varustelu siten, että ne voidaan myydä operatiivisen ensihoitotoiminnan päätyttyä normaalia kuljetustehtävää suorittavaksi "pakettiautoksi" tai vastaavaksi esim. ohjelmoimalla tiettyjä turvallisuustoimintoja takaisin tai vastaavia muutoskatsastuksen suorittamiseksi ja rekisteröimiseksi uudelleen.
Tarjoajan tulee tarjota pakollisena optiona huolenpitosopimusta. Vuotuinen ajokilometrimäärä ambulansseilla on noin 90 000 km / vuosi, sopimus neljälle (4) vuodelle. Kenttäjohtoyksikön ajomäärä on noin 40 000 km / vuosi, sopimus neljälle (4) vuodelle. Tilaaja päättää option ja huolenpitosopimuksen käytöstä.
Toimittajan on selvitettävä huoltojärjestelyt ja niiden toteutus Vaasan sairaanhoitopiirin alueella. Tarjouksessa on esitettävä huoltojärjestelyt 24 tunnin kuluessa siitä, kun vikaantuminen on ilmoitettu. Vikaantumisen ilmoituksesta tarjoajan pitää kolmen (3) tunnin kuluessa ottaa ajoneuvo tutkittavaksi ja kerrottava voiko ajoneuvolla jatkaa ajamista ark. 7.00–17.00 ja lauantaisin 10.00–16.00. Palveluntuottaja vastaa siitä, että alustan huoltoverkosto on Vaasan läheisyydessä (Vaasan keskustasta maksimissaan 15 km). Lisäksi huoltojärjestelylle voi esittää paikkaa myös Pietarsaaren ja Närpiön alueelta. Vaasan alue on kuitenkin ehdoton. Huolto-ohjeiden mukaisen määräaikaishuollon tulee tapahtua niin, että huolto on saatavilla 72 tunnin sisällä tilauksesta (arkisin 7.00–17.00). Tarvittaessa tilaaja ilmoittaa ajetut kilometrit kuukausittain. Huolto tapahtuu normaalien ajojen yhteydessä. Huoltopalvelut tulee tarjota suomeksi ja ruotsiksi.
Huolenpitosopimuksella tarkoitetaan sopimusta, joka kattaa kaikki määräaikaishuollot materiaaleineen, rikkoontumisesta ja kulumisesta johtuvat huollot materiaaleineen, korjaukset sekä pientarvikkeet, kuten polttimot ja lasinpyyhkimet vaihtotöineen. Käyttäjän aiheuttamat vauriot eivät kuulu sopimuksen piiriin.
Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden hankkia ambulansseja vuosina 2023–2024 lisää enimmillään kahdeksan (8) kpl.
VSHP hankkii vuonna 2022 neljä (4) ambulanssia ja yhden (1) kenttäjohtoyksikön. Lisäksi VSHP pyytää tarjouksen optiohankintamahdollisuudesta hankkia vuosina 2023–2024 neljä (4) ambulanssia / vuosi.
Hankinnan kokonaismäärä on yhteensä enimmillään 12 kpl ambulansseja ja yksi (1) kenttäjohtoyksikkö. Pyydämme tähän hankintaan sitovaa kirjallista tarjousta VSHP:lle. Vaatimukset ambulansseille varusteineen on mainittu liitteessä Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset, ambulanssi (liite 1). Vaatimukset kenttäjohtoyksikölle varusteineen on mainittu liitteessä Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset, kenttäjohtoyksikkö (liite 2). Lisäksi liitteistä löytyy havainnollistavia kuvia, josta ilmenee ratkaisuja, joita tilaaja pyytää.
Ambulanssit ja kenttäjohtoyksikkö tulee luovuttaa tilaajalle täysin käyttökuntoisena ja rekisteröityinä (valtakirjalla). Luovutus tapahtuu koritehtaalla. Varustelu siten, että ne voidaan myydä operatiivisen ensihoitotoiminnan päätyttyä normaalia kuljetustehtävää suorittavaksi "pakettiautoksi" tai vastaavaksi esim. ohjelmoimalla tiettyjä turvallisuustoimintoja takaisin tai vastaavia muutoskatsastuksen suorittamiseksi ja rekisteröimiseksi uudelleen.
Tarjoajan tulee tarjota pakollisena optiona huolenpitosopimusta. Vuotuinen ajokilometrimäärä ambulansseilla on noin 90 000 km / vuosi, sopimus neljälle (4) vuodelle. Kenttäjohtoyksikön ajomäärä on noin 40 000 km / vuosi, sopimus neljälle (4) vuodelle. Tilaaja päättää option ja huolenpitosopimuksen käytöstä.
Toimittajan on selvitettävä huoltojärjestelyt ja niiden toteutus Vaasan sairaanhoitopiirin alueella. Tarjouksessa on esitettävä huoltojärjestelyt 24 tunnin kuluessa siitä, kun vikaantuminen on ilmoitettu. Vikaantumisen ilmoituksesta tarjoajan pitää kolmen (3) tunnin kuluessa ottaa ajoneuvo tutkittavaksi ja kerrottava voiko ajoneuvolla jatkaa ajamista ark. 7.00–17.00 ja lauantaisin 10.00–16.00. Palveluntuottaja vastaa siitä, että alustan huoltoverkosto on Vaasan läheisyydessä (Vaasan keskustasta maksimissaan 15 km). Lisäksi huoltojärjestelylle voi esittää paikkaa myös Pietarsaaren ja Närpiön alueelta. Vaasan alue on kuitenkin ehdoton. Huolto-ohjeiden mukaisen määräaikaishuollon tulee tapahtua niin, että huolto on saatavilla 72 tunnin sisällä tilauksesta (arkisin 7.00–17.00). Tarvittaessa tilaaja ilmoittaa ajetut kilometrit kuukausittain. Huolto tapahtuu normaalien ajojen yhteydessä. Huoltopalvelut tulee tarjota suomeksi ja ruotsiksi.

Eligibility requirements: ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa. Kyseinen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomake kaikkien hankintaan mahdollisesti liittyvien voimavara-alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.