Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-21
Buyer: Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71521000: Construction-site supervision services
Submission deadline: 2025-11-21
Award criteria: price

Technical requirements: Es gelten die Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.
Die Realisierung der Dienstleistung erfolgt vom 01.03.2026 - 31.12.2027, optional bis 31.12.2028 und optional bis 31.12.2029 überwiegend auf Flächen, die unter Bergaufsicht stehen und Eigentum der LMBV sind bzw. in deren Sanierungsverpflichtung sowie zum Teil im Besitz Dritter. 
Die Flächen des Vorhabensbereiches befinden sich in Deutschland, im Freistaat Sachsen. 

Auszuführende Leistungen sind die fachtechnische Begleitung zur Umsetzung der abzuarbeitenden Leistungen des Vertrages „Öffentliche Sicherheit Ostsachsen“, mit folgenden Leistungen:
- Projektcontrolling und Dokumentation, Fortschritts- und Terminverfolgung, Aufmaß- und Rechnungsprüfungen, Nachtragsbewertungen, ca. 10 Std. / Woche, 
- Überwachung der Dienstleistung, wöchentliche Kontrollbefahrungen a´ 6 Std., mit zwei Personen im Sperrbereich 
- Projektbesprechungen 14-tägig a´ 3 Std.

+ Genauere Informationen sind der zugehörigen Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
die Bereiche befinden sich auf ehemaligen Bergabauflächen im Freistaat Sachsen, im Landkreis Bautzen und Görlitz, insbesondere die Flächen um Bärwalde, Trebendorfer Felder, Randbereiche des Tagebau Nochten, Zeißholz, Laubusch, Heide und Lugteichgebiet.
Folgende Angaben und Formalitäten, welche die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 44 VgV nachweisen, werden verlangt und sind
vom Bieter mit dem Angebot einzureichen (631-EU-Punkt 3.1): 
*- Eintragung in das Berufs- und Handelsregister dieses Staates oder das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes oder anderer Nachweis der erlaubten Berufsausübung. 
*- Nachweis zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. (wenn zutreffend)
Als vorläufiger Beleg der Eignung wird die Vorlage einer - Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw. - die jeweilige Nummer des Bieters in den allgemein zugänglichen Listen der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. Präqualifikationsverzeichnis) bzw. 
*- die Eigenerklärung nach dem Formblatt 124_LD akzeptiert. 
Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung in deutsch beizulegen.
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen, welche die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachweisen, werden verlangt und sind vom Bieter mit dem Angebot einzureichen (631-EU Punkt 3.1): 
*- (§ 42 Absatz 1 VgV) Erklärung, dass keine Ausschlusstatbestände gemäß §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) bestehen . 
*- (§ 45 Absatz 1 Nr. 1 VgV und § 45 Absatz 4 Nr. 4 VgV) Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Angabe pro Jahr) ODER - (§ 45 Absatz 1 Nr. 1 VgV und § 45 Absatz 4 Nr. 4 VgV) Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten 3 Geschäftsjahre (Angabe pro Jahr) . 
*- Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben ebenfalls für den durch sie zu erbringenden Leistungsbereich den Gesamtumsatz oder den Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren anzugeben, gerechnet vom Tag der Bekanntmachung. 
*- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
Als vorläufiger Beleg der Eignung wird die Vorlage - einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw. - die jeweilige Nummer des Bieters in den allgemein zugänglichen Listen der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. Präqualifikationsverzeichnis) bzw. - die Eigenerklärung nach dem Formblatt 124_LD akzeptiert. 
Zum Nachweis, dass der Bieter nicht wegen Unzuverlässigkeit von der Teilnahme am Vergabeverfahren auszuschließen ist, wird durch die Vergabestelle: - eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 1 Abs. 2 WREGG im Sinne § 123 und 124 GWB (seit 01.06.2022 Pflicht) beim Bundeskartellamt oder eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes abverlangt, .
Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung in deutsch beizulegen. 
Folgende weitere Angaben und Erklärungen werden verlangt und sind vom Bieter mit dem Angebot einzureichen (631-EU-Punkt 3.1): 
- Allgemeine Angabe des Wirtschaftsteilnehmers zur KMU: JA / NEIN (Kleinstunternehmen, kleineres Unternehmen oder mittleres Unternehmen gemäß der Definition in Empfehlung 2003/361/EG der Kommission)

Eligibility requirements: Folgende Angaben und Formalitäten, welche die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 44 VgV nachweisen, werden verlangt und sind
vom Bieter mit dem Angebot einzureichen (631-EU-Punkt 3.1): 
*- Eintragung in das Berufs- und Handelsregister dieses Staates oder das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes oder anderer Nachweis der erlaubten Berufsausübung. 
*- Nachweis zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. (wenn zutreffend)
Als vorläufiger Beleg der Eignung wird die Vorlage einer - Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw. - die jeweilige Nummer des Bieters in den allgemein zugänglichen Listen der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. Präqualifikationsverzeichnis) bzw. 
*- die Eigenerklärung nach dem Formblatt 124_LD akzeptiert. 
Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung in deutsch beizulegen.
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen, welche die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachweisen, werden verlangt und sind vom Bieter mit dem Angebot einzureichen (631-EU Punkt 3.1): 
*- (§ 42 Absatz 1 VgV) Erklärung, dass keine Ausschlusstatbestände gemäß §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) bestehen . 
*- (§ 45 Absatz 1 Nr. 1 VgV und § 45 Absatz 4 Nr. 4 VgV) Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Angabe pro Jahr) ODER - (§ 45 Absatz 1 Nr. 1 VgV und § 45 Absatz 4 Nr. 4 VgV) Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten 3 Geschäftsjahre (Angabe pro Jahr) . 
*- Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben ebenfalls für den durch sie zu erbringenden Leistungsbereich den Gesamtumsatz oder den Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren anzugeben, gerechnet vom Tag der Bekanntmachung. 
*- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
Als vorläufiger Beleg der Eignung wird die Vorlage - einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw. - die jeweilige Nummer des Bieters in den allgemein zugänglichen Listen der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. Präqualifikationsverzeichnis) bzw. - die Eigenerklärung nach dem Formblatt 124_LD akzeptiert. 
Zum Nachweis, dass der Bieter nicht wegen Unzuverlässigkeit von der Teilnahme am Vergabeverfahren auszuschließen ist, wird durch die Vergabestelle: - eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 1 Abs. 2 WREGG im Sinne § 123 und 124 GWB (seit 01.06.2022 Pflicht) beim Bundeskartellamt oder eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes abverlangt, .
Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung in deutsch beizulegen. 
Folgende weitere Angaben und Erklärungen werden verlangt und sind vom Bieter mit dem Angebot einzureichen (631-EU-Punkt 3.1): 
- Allgemeine Angabe des Wirtschaftsteilnehmers zur KMU: JA / NEIN (Kleinstunternehmen, kleineres Unternehmen oder mittleres Unternehmen gemäß der Definition in Empfehlung 2003/361/EG der Kommission)
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen, welche die technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach §46 VgV nachweisen, werden verlangt und sind vom Bieter mit dem Angebot einzureichen (631- EU-Punkt 3.1): 
*- (§ 46 Absatz 3 Nr. 8 VgV) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist, 
*- (§ 46 Absatz 3 Nr. 10 VgV) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. 
*Als vorläufiger Beleg der Eignung wird die Vorlage - einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw. - die jeweilige Nummer des Bieters in den allgemein zugänglichen Listen der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. Präqualifikationsverzeichnis) bzw. - die Eigenerklärung nach dem Formblatt 124_LD akzeptiert. 
Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung in die deutsche Sprache beizulegen. ****
Folgende Nachweise werden als Mindeststandard für die vorzulegenden Referenzen bzw. Eignung des Bieters gefordert und sind mit dem Angebot einzureichen: 
*- (§ 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV) Es ist mindestens 1 Referenz zur Ausführung von Leistungen der fachtechnischen Begleitung oder Bauüberwachung der letzten 5 Jahre, gerechnet vom Tag der Bekanntmachung, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist, mit Angabe des öffentlichen oder privaten Empfängers, Projektort, Leistungszeitraum und Kurzbenennung der Aufgabenstellung vorzulegen.
*- Eigenerklärung, dass zur Durchsetzung der Leistung, der Bieter während der Normalarbeitszeit eine kurzfristige Verfügbarkeit der eingesetzten Mitarbeiter am Leistungsort garantiert (max. 2 h nach telefonischer Information).  
*- Eigenerklärung, dass zur Durchführung der Leistung das Bearbeitungsteam aus mind. 2 Personen besteht und mind. 1 Bearbeiter davon eine Qualifikation als Ingenieur oder Meister im Bereich Landschaftsbau oder Forstwirtschaft oder Bauingenieurwesen oder vergleichbares nachweisen kann. Bei Leistungsbeginn ist die verantwortliche Person namentlich zu benennen, sowie Nachweise zu deren persönlichen und fachlichen Eignung vorzulegen.
Es gelten die  Regelungen nach § 56 Abs. 2 bis 4 VgV.
Niedrigster Preis
§ 160 Abs. 3 GWB schreibt vor:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten
Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Realisierung der Dienstleistung erfolgt vom 01.03.2026 - 31.12.2027, optional bis 31.12.2028 und optional bis 31.12.2029 überwiegend auf Flächen, die unter Bergaufsicht stehen und Eigentum der LMBV sind bzw. in deren Sanierungsverpflichtung sowie zum Teil im Besitz Dritter. 
Die Flächen des Vorhabensbereiches befinden sich in Deutschland, im Freistaat Sachsen. 

Auszuführende Leistungen sind die fachtechnische Begleitung zur Umsetzung der abzuarbeitenden Leistungen des Vertrages „Öffentliche Sicherheit Ostsachsen“, mit folgenden Leistungen:
- Projektcontrolling und Dokumentation, Fortschritts- und Terminverfolgung, Aufmaß- und Rechnungsprüfungen, Nachtragsbewertungen, ca. 10 Std. / Woche, 
- Überwachung der Dienstleistung, wöchentliche Kontrollbefahrungen a´ 6 Std., mit zwei Personen im Sperrbereich 
- Projektbesprechungen 14-tägig a´ 3 Std.

+ Genauere Informationen sind der zugehörigen Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
die Bereiche befinden sich auf ehemaligen Bergabauflächen im Freistaat Sachsen, im Landkreis Bautzen und Görlitz, insbesondere die Flächen um Bärwalde, Trebendorfer Felder, Randbereiche des Tagebau Nochten, Zeißholz, Laubusch, Heide und Lugteichgebiet.

Winner: Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH