Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-08-28
Buyer: Sarastia Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services

Technical requirements: Sarastia Oy pyysi tarjouksia vartiointi- ja turvapalveluista. Hankintapäätöksen tiedoksiannon jälkeen hankintayksikkö huomasi tarjouspyynnössä virheen, minkä vuoksi hankinta päätettiin keskeyttää hankintalain mukaisin perustein. Hankintayksikkö julkaisi hankinnasta uuden tarjouspyynnön.
Tähän osakokonaisuuteen ovat sitoutuneet Hämeenlinnan kaupunki, Idänpään toimintakeskus, Kiinteistö Oy Hämeenlinnan kaupungintalot sekä Hämeen Liitto.
Asiakkaan palvelutarpeet sopimuskauden alussa on esitetty tarjouspyynnön liitteessä Asiakaskohtaiset palvelutarpeet. Palvelutarpeet perustuvat asiakkaan antamiin tietoihin tarjouspyynnön julkaisuvaiheessa. Asiakas on velvollinen hankkimaan tällä hankintasopimuksella liitteessä mainittuihin kohteisiin tarvittavat vartiointi- ja turvapalvelut, joita asiakas on ilmoittanut käyttävänsä.
Asiakkaalla on oikeus sopimuskauden aikana lisätä tai poistaa kohteita, joissa tarvitaan vartiointi- ja turvapalveluita. Mikäli asiakas tarvitsee palvelua sellaiseen kohteeseen, jota ei ole yksilöity tarjouspyynnön liitteessä Asiakaskohtaiset palvelutarpeet, on asiakkaalla oikeus päättää, hyödyntääkö se tätä sopimusta palvelun hankinnassa vai hankkiiko asiakas palvelun muualta. Mikäli asiakas päättää hyödyntää tätä sopimusta, on sen mukaiset palvelut tuotettava voimassa olevien sopimusehtojen mukaan. Tällaisia uusia, tarjouspyynnön julkaisuhetkellä tunnistamattomia kohteita pidetään sopimuksen mukaisina optioina, joiden ennakoitu sopimuskauden aikainen arvo on huomioitu hankinnan ennakoidussa kokonaisarvossa. Asiakkailla on hankintalain mukainen oikeus päättää optioiden käyttöönotosta itsenäisesti ja tapauskohtaisesti.
Palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tässä asiakirjassa, tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa sekä sopimusluonnoksessa. Palvelukuvaus on tarjoajaa sitova tarjouspyyntöasiakirja, joka liitetään osaksi valmista hankintasopimusta.
Tarjoaja on tutustunut huolellisesti tarjouspyynnön liitteisiin ja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin ehtoihin. Tarjoushintojen on sisällettävä kaikki sellaiset palvelutuotannosta palveluntuottajalle aiheutuvat kulut, jotka tarjoaja haluaa veloittaa asiakkaalta. Mitään muita kuluja erikseen sovittuja maksuja / veloituksia lukuun ottamatta ei hyväksytä.
Kohdassa II.2.7) ilmoitetaan, että sopimuksen kesto on 48 kuukautta. Sopimus on kuitenkin voimassa toistaiseksi. Tieto 48 kuukaudesta johtuu järjestelmäteknisestä ominaisuudesta: kyseiseen kenttään ei voi kirjata "toistaiseksi voimassa".
Asiakkaan palvelutarpeet sopimuskauden alussa on esitetty tarjouspyynnön liitteessä Asiakaskohtaiset palvelutarpeet. Palvelutarpeet perustuvat asiakkaan antamiin tietoihin tarjouspyynnön julkaisuvaiheessa. Asiakas on velvollinen hankkimaan tällä hankintasopimuksella liitteessä mainittuihin kohteisiin tarvittavat vartiointi- ja turvapalvelut, joita asiakas on ilmoittanut käyttävänsä.
Asiakkaalla on oikeus sopimuskauden aikana lisätä tai poistaa kohteita, joissa tarvitaan vartiointi- ja turvapalveluita. Mikäli asiakas tarvitsee palvelua sellaiseen kohteeseen, jota ei ole yksilöity tarjouspyynnön liitteessä Asiakaskohtaiset palvelutarpeet, on asiakkaalla oikeus päättää, hyödyntääkö se tätä sopimusta palvelun hankinnassa vai hankkiiko asiakas palvelun muualta. Mikäli asiakas päättää hyödyntää tätä sopimusta, on sen mukaiset palvelut tuotettava voimassa olevien sopimusehtojen mukaan. Tällaisia uusia, tarjouspyynnön julkaisuhetkellä tunnistamattomia kohteita pidetään sopimuksen mukaisina optioina, joiden ennakoitu sopimuskauden aikainen arvo on huomioitu hankinnan ennakoidussa kokonaisarvossa. Asiakkailla on hankintalain mukainen oikeus päättää optioiden käyttöönotosta itsenäisesti ja tapauskohtaisesti.
Palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tässä asiakirjassa, tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa sekä sopimusluonnoksessa. Palvelukuvaus on tarjoajaa sitova tarjouspyyntöasiakirja, joka liitetään osaksi valmista hankintasopimusta.
Tarjoaja on tutustunut huolellisesti tarjouspyynnön liitteisiin ja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin ehtoihin. Tarjoushintojen on sisällettävä kaikki sellaiset palvelutuotannosta palveluntuottajalle aiheutuvat kulut, jotka tarjoaja haluaa veloittaa asiakkaalta. Mitään muita kuluja erikseen sovittuja maksuja / veloituksia lukuun ottamatta ei hyväksytä.
Kohdassa II.2.7) ilmoitetaan, että sopimuksen kesto on 48 kuukautta. Sopimus on kuitenkin voimassa toistaiseksi. Tieto 48 kuukaudesta johtuu järjestelmäteknisestä ominaisuudesta: kyseiseen kenttään ei voi kirjata "toistaiseksi voimassa".
Asiakkaan palvelutarpeet sopimuskauden alussa on esitetty tarjouspyynnön liitteessä Asiakaskohtaiset palvelutarpeet. Palvelutarpeet perustuvat asiakkaan antamiin tietoihin tarjouspyynnön julkaisuvaiheessa. Asiakas on velvollinen hankkimaan tällä hankintasopimuksella liitteessä mainittuihin kohteisiin tarvittavat vartiointi- ja turvapalvelut, joita asiakas on ilmoittanut käyttävänsä.
Asiakkaalla on oikeus sopimuskauden aikana lisätä tai poistaa kohteita, joissa tarvitaan vartiointi- ja turvapalveluita. Mikäli asiakas tarvitsee palvelua sellaiseen kohteeseen, jota ei ole yksilöity tarjouspyynnön liitteessä Asiakaskohtaiset palvelutarpeet, on asiakkaalla oikeus päättää, hyödyntääkö se tätä sopimusta palvelun hankinnassa vai hankkiiko asiakas palvelun muualta. Mikäli asiakas päättää hyödyntää tätä sopimusta, on sen mukaiset palvelut tuotettava voimassa olevien sopimusehtojen mukaan. Tällaisia uusia, tarjouspyynnön julkaisuhetkellä tunnistamattomia kohteita pidetään sopimuksen mukaisina optioina, joiden ennakoitu sopimuskauden aikainen arvo on huomioitu hankinnan ennakoidussa kokonaisarvossa. Asiakkailla on hankintalain mukainen oikeus päättää optioiden käyttöönotosta itsenäisesti ja tapauskohtaisesti.
Palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tässä asiakirjassa, tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa sekä sopimusluonnoksessa. Palvelukuvaus on tarjoajaa sitova tarjouspyyntöasiakirja, joka liitetään osaksi valmista hankintasopimusta.