Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-01-27
Buyer: Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50111000: Fleet management and maintenance services
Estimated value: 1240000 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1. Przedmiotem Umowy jest usługa polegająca na uruchomieniu oraz zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji systemu Bydgoski Rower Aglomeracyjny, z wykorzystaniem używanego sprzętu i infrastruktury Zamawiającego (urządzenia, rowery) w taki sposób, aby każdy uprawniony klient mógł wypożyczyć rower, na następujących zasadach: a) Wykonawca uruchomi System BRA oraz będzie świadczył usługę polegającą na zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji Systemu BRA w okresie od dnia uruchomienia Systemu BRA do dnia zakończenia okresu obowiązywania Umowy, b) System BRA ma funkcjonować w systemie 24/7 dni w okresie od dnia 01 marca do dnia 31 października w 2023 roku, c) System BRA będzie publicznie dostępny, co oznacza zapewnienie wszystkim zainteresowanym takich samych reguł uzyskania statusu Klienta Systemu BRA oraz jawność reguł korzystania z wypożyczalni, d) System BRA ma umożliwiać swoim Klientom samoobsługowy najem i zwrot rowerów bez obowiązku dokonania zwrotu na tej samej stacji, na której nastąpił najem, e) w trakcie obowiązywania Umowy Wykonawca uruchomi i zapewni funkcjonowanie co najmniej 53 stacji rowerowych i nie mniej niż 400 rowerów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki wykonania zamówienia opisane zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik Nr 1 do SWZ - wzór Umowy z załącznikami, w tym: 1) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik Nr 2 do Umowy oraz we wzorze wyceny usługi, stanowiącym załącznik Nr 3 do SWZ 5. Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Pzp.6. Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez wykonawcę wizji lokalnej (szczegóły w SWZ). 7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany wskazać, w ofercie oraz w JEDZ-u, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Brak oświadczenia wykonawcy w tym zakresie oznaczać będzie, że wykonawca zamierza samodzielnie realizować całość zamówienia. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych (szczegóły w SWZ). 10. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 11. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej. 12. Zamawiający nie przewiduje składania przedmiotowych środków dowodowych. 13. Zamawiający nie przewiduje opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 Pzp, 14. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego. 15. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 Pzp, wymaga aby wykonawca lub podwykonawca przy realizacji zamówienia (w całym okresie obowiązywania umowy) zatrudnił na umowę o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy (art. 22 § 1), osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności polegające na: 1) relokacji rowerów oraz czynności w celu zapewnienia właściwej liczby rowerów na stacjach, 2) naprawy/serwisu rowerów i stacji. Szczegółowy opis wymagań Zamawiającego w tym zakresie znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik Nr 1 do SWZ.,16. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, z uwzględnieniem zakazu opisanego w pkt V.11. SWZ. W zakresie podwykonawstwa, zastosowanie mają przepisy art. 462-465 Pzp. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w Ofercie oraz w JEDZ części zamówienia (w % lub zakres rzeczowy), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Brak oświadczenia wykonawcy w tym zakresie oznaczać będzie, że wykonawca zamierza samodzielnie realizować całość zamówienia. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia, zaniedbania podwykonawcy, jak za swoje działania. 17. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Z punktu widzenia ekonomicznego, użytkowego i technicznego uzasadnione jest udzielenie usługi jednemu podmiotowi i nie dzielenie zamówienia na części, gdyż: 1. Podział na części spowodowałby prawdopodobnie wzrost kosztów zadania, gdyż każdy z Wykonawców musiałby wykonać te same zadania m.in. uruchomić aplikację mobilną, stronę internetową, Centrum Kontaktu oraz system informatyczny itd. 2. Podział na części stwarzałby problemy dla użytkowników, gdyż prawdopodobnie musieliby korzystać z różnych aplikacji, stron internetowych, Centrum Kontaktu itd. Brak podziału na części nie ogranicza dostępu do zamówienia wykonawcom z sektora MŚP.
Termin realizacji zamówienia: od 16.01.2023 do 31.10.2023 r. Data obowiązywania zamówienia w tym rozpoczęcia aktywnego sezonu rowerowego systemu BRA wyznaczonego na dzień 01.03.2023 r. może ulec zmianie jedynie w przypadku przedłużającej się procedury wyboru wykonawcy. Zakończenie aktywnego sezonu rowerowego nastąpi 31.10.2023 - minimalny zakres świadczenia usługi (Aktywnego sezonu rowerowego systemu BRA) ustala się na 6 m-cy.
I. Ofertę (Formularz oferty wraz z wyceną usługi) oraz oświadczenie JEDZ składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (art.63 ust.1 Pzp). II. Z Ofertą składane są następujące dokumenty (szczegółowo opisane w SWZ), tj.: 1) wycena usługi (stanowiąca integralną cześć oferty), 2) oświadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej, 3) pełnomocnictwo/a - o ile dotyczy, 4) potwierdzenie wniesienia wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczeń – o ile dotyczy, 5) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z art. 117 ust. 4 Pzp - o ile dotyczy, 6) zobowiązania innych podmiotów - o ile dotyczy, 7) inne*- o ile dotyczy : ___________________________, FORMA I POSTAĆ SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ OFERTY -opisana w pkt III.1.2) niniejszego ogłoszenia oraz w SWZ. III. Zamawiający żąda wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości 15 000,00 PLN (piętnaście tysięcy złotych), przed upływem terminu składania ofert oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny całkowitej podanej w ofercie (szczegółowe informacje w SWZ). IV. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury postępowania, o której mowa w art.139 ust.1 Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. V. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na www.platformazakupowa.pl, tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0, d) włączona obsługa JavaScript, e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. VI. Nr planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000791/22/P - poz. 2.3.12. VII. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, zgodnie z art.257 Pzp
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.


Winner: BIKEU sp. z o.o.
Award value: 1240000
Number of bids: 1