Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-13
Buyer: Bezirksverband Pfalz
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48440000 | 48444000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2023-10-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung und Implementierung von Software zur Durchführung des doppischen Finanz- und Rechnungswesens gemäß der Landesverordnung über die Aufstellung und Ausführung eines doppischen Haushaltsplanes der Gemeinden in Rheinland-Pfalz (GemHVO RLP) einschließlich Anwenderschulung.
Zurzeit ist das Programm "CIP-Kommunal" der Fa. MPS im Einsatz, das durch die neue Software abgelöst werden soll. Zu der ausgeschriebenen Leistung gehören auch notwendige Datenmigrationen aus dem bestehenden Buchungssystem in die neue Software (z.B. Bilanzpositionen, Anlagengüter aus der Anlagenbuchhaltung etc.).
Des Weiteren beinhaltet die ausgeschriebene Leistung auch die Pflege der neuen Software über einen Zeitraum von 4 Jahren (Wartung, Updates, Upgrades) einschließlich Customer-Support (Helpdesk, Störungsbeseitigung) während des Wartungs- und Pflegezeitraums.
Der Auftrag kann vermutlich am 18.12.2023 erteilt werden und die Projektumsetzung soll zum 01.01.2024 starten. Die Implementierung des Programms soll bis zum 31.05.2024 erfolgt sein. Der erste zu erstellende Haushaltsplan im neuen Softwaresystem ist der Haushaltsplan 2025.
Beim Bezirksverband Pfalz müssen ca. 150-200 Nutzer angeschlossen werden. Davon sind ca. 30 sog. Vollnutzer. In der Software müssen zwei verschiedene Haushalte geführt werden, einmal für den Bezirksverband Pfalz und einmal für den Zweckverband Pfalzmuseum für Naturkunde, POLLICHIA-Museum, der zwar rechtlich selbstständig ist, für den der Bezirksverband Pfalz allerdings gem. der Zweckverbandsordnung die Haushaltsaufstellung- und bearbeitung, sowie die Kassengeschäfte übernimmt.
Bitte beachten Sie, dass in der "Eigenerklärung zur Eignung" auch Angaben zu machen sind, die nicht durch die Vorlage einer PQ-Nummer abgedeckt werden. Präqualifizierte Firmen, müssen daher nur die Angaben einreichen, die nicht bereits durch die PQ-Eintragung abgedeckt sind.
Das gleiche gilt für die Vorlage der Europäischen Eigenerklärung zur Eignung (EEE). Geforderte Angaben, die durch diese nicht abgedeckt werden, müssen zusätzlich im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" eingetragen werden.
- Bescheinigung bezüglich der Eintragung in ein Berufsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug oder Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer)
- Umsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
- Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, sowie davon Anzahl der festangestellten Mitarbeiter für den Support und festangestellten Mitarbeiter für die Softwareentwicklung
- rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen (auf gesondertes Verlangen)
Bitte beachten Sie, dass diese Unterlagen nachgefordert werden und innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen der Vergabestelle vorgelegt werden müssen. Dies gilt ebenso für etwaige Nachunternehmer.
- 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren mit folgenden Angaben: Name des Auftraggebers, Ansprechpartner beim Auftraggeber, Art der ausgeführten Leistung, Leistungszeitraum, Anzahl der angeschlossenen Nutzer, CIP-Umstellung erfolgt

Eligibility requirements: Zunächst genügt als vorläufiger Nachweis der Eignung, die - ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung - die Europäische Eigenerklärung zur Eignung oder - die Mittelung der PQ-Nummer Bitte beachten Sie, dass in der "Eigenerklärung zur Eignung" auch Angaben zu machen sind, die nicht durch die Vorlage einer PQ-Nummer abgedeckt werden. Präqualifizierte Firmen, müssen daher nur die Angaben einreichen, die nicht bereits durch die PQ-Eintragung abgedeckt sind. Das gleiche gilt für die Vorlage der Europäischen Eigenerklärung zur Eignung (EEE). Geforderte Angaben, die durch diese nicht abgedeckt werden, müssen zusätzlich im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" eingetragen werden. Folgende Nachweise werden gefordert: - Bescheinigung bezüglich der Eintragung in ein Berufsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug oder Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer)