Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-02
Buyer: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Dresden
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79700000 | 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2019-09-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Laufzeit von 4 Jahren mit dreimaliger Option der einseitigen Verlängerung um jeweils ein Jahr (maximale Laufzeit insgesamt 7 Jahre).
6001729377-BwDLZ Dresden Ausschreibung eines benötigten Rahmenvertrages für die Bewachung und Absicherung der Bundeswehr-Liegenschaft Truppenübungsplatz Oberlausitz mit 2 Truppenlagern: Truppenlager (TrLgr) Haide und Werdeck der Wachkategorie B2 (Wachleistung mit Bewaffnung und einem handelsüblichen geländegängigen Pkw; mit Vertragsoptionen über Sonder-/ Zusatzbewachungen bei Bedarf; mit dem Hinweis, dass die Dienstleistung ggf. das Queren öffentlichen Raumes durch die bewaffneten Wachpersonen erfordert).
Ausschreibung benötigter Rahmenvertrag für die Bewachung und Absicherung der Bundeswehr-Liegenschaft TrÜbPl Oberlausitz mit 2 Truppenlager (Haide und Werdeck) der Wachkategorie B2 (Wachleistung mit Bewaffnung und einem handelsüblichen geländegängigen Pkw; mit Vertragsoptionen über Sonder-/ Zusatzbewachungen bei Bedarf; mit dem Hinweis, dass die Dienstleistung ggf. das Queren öffentlichen Raumes durch die bewaffneten Wachpersonen erfordert) für zunächst 4 Jahre mit der Option dreimaliger Verlängerung um je ein Jahr (Beginn: 1.5.2020).
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
Es ist zusätzlich ein (Muster-) Vertrag zur Auftragsdatenvereinbarung unterschrieben mit dem Angebot einzureichen (Dieser ist erforderlich, weil der künftige Auftragnehmer Daten im Auftrag des Verantwortlichen (Auftraggebers) erhebt und befristet speichert (z.B. zur Erstellung von Besucherausweisen an der Kasernenwache).
Sachkundenachweis gem. § 34a GewO bzw. § 25 VSVgV; Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist); Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist); Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 23 u. 24 VSVgV i. V. m §§ 123, 124, 147 GWB (vgl. BAAINBw-B- V 034)
Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird (bei nichtausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich). Als Mindestdeckung ist erforderlich: a) für Personenschäden 1 500 000,00 EUR, b) für Sachschäden 350 000,00 EUR, c) für Abhandenkommen bewachter Sachen 20 000,00 EUR und d) für Vermögensschäden 15 000,00 EUR.
Formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz beachtet wird; Eigenverpflichtungserklärung Verschlusssachen (VS-NfD); Eigenerklärung Geheimschutzbetreuung und Geheimschutz; Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist (mit Führungszeugnis, mit Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer, mit Erste-Hilfe-Ausbildung, mit fundierter Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben (Siehe Anhang 2 Checkliste); Erklärung, dass der der Teilnehmer im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und als Aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind; Genau 3 Referenzbescheinigungen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs wird anhand der einzureichenden Unterlagen (veröffentlichte Unterlagen, Checkliste) zunächst die Eignung der Bewerber geprüft. Kann ein Unternehmen die geforderte Eignung nicht nachweisen, wird es nicht zur Angebotsabgabe aufgefordert. Werden mehr als 7 geeignete Bewerber ermittelt, wird eine Reihung der Bewerbungen gemäß der Bewertungsmatrix vorgenommen (Grundlage ist u.a.: § 21 Absatz 3 VSVgV). Mindestens werden 7, max. 8 Bewerber nach erfolgter Reihung zur Abgabe von Angeboten aufgefordert. Ist die Anzahl der geeigneten Bewerber kleiner gleich 7 erfolgt keine Begrenzung. Anhand der eingereichten Referenzen werden entsprechend der jeweilig erbrachten Wachaufgaben Punkte vergeben. Die 7 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichheit an der 7. Stelle wird der Bieterkreis um die Anzahl der punktgleichen Bieter erweitert.
Es sind exakt 3 Referenzbescheinigungen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen einzureichen. Werden dem Teilnahmeantrag mehr oder weniger Referenzbescheinigungen beigefügt, erfolgt zwingend der Ausschluss vom weiteren Verfahren. Das Zeitfenster für Ortsbesichtigungen wird mit den Vergabeunterlagen bekannt gegeben (geplant 38. bis 40. Kalenderwoche). Die Termine sind bei dem Kasernenkommandant bzw. deren Beauftragten zu beantragen und mit ihnen abzustimmen. Details sind bei weiterer Teilnahme am Vergabeverfahren den dann zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot unter Gewichtung: 60 % Qualität und 40 % Preis.
Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de).
Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.
2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

Eligibility requirements: Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird (bei nichtausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich). Als Mindestdeckung ist erforderlich: a) für Personenschäden 1 500 000,00 EUR, b) für Sachschäden 350 000,00 EUR, c) für Abhandenkommen bewachter Sachen 20 000,00 EUR und d) für Vermögensschäden 15 000,00 EUR.
Formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz beachtet wird; Eigenverpflichtungserklärung Verschlusssachen (VS-NfD); Eigenerklärung Geheimschutzbetreuung und Geheimschutz; Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist (mit Führungszeugnis, mit Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer, mit Erste-Hilfe-Ausbildung, mit fundierter Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben (Siehe Anhang 2 Checkliste); Erklärung, dass der der Teilnehmer im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und als Aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind; Genau 3 Referenzbescheinigungen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe — Art und Umfang der Leistung, — Name der Auskunftsperson, — Zeit der Leistungserbringung, — Angabe, ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde.