Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-20
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72262000: Software development services
Estimated value: 1853578 RON
Submission deadline: 2025-11-11
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Candidatul /ofertantul, tert sustinatorul, subcontractantii vor dovedi neincadrarea in prevederile art 164 /Lege 98/2016, Art. 165/Legea 98/2016, Art. 167/Legea 98/2016, modalitatea de indeplinire fiind prezentarea DUAE cf. art. 193/alin. 1/ legea 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: 
1.Certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul  general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul  principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere  privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul  general consolidat datorate”.
2.Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul contatator emis de ONRC/actul constitutive
3.Dupa caz, documente care sa se demonstreze faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin(2), ART 171 din legea 98/2016 
4.Operatorii economici participanti la procedura (lider, asociat, tertii sustinatori si subcontractantii),nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 59 si la art. 60 alin (1) (evitarea conflictului de interese), din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Persoanele ce deţin funcţii de decizie în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea acestei proceduri de atribuire în sensul prevederilor art. 63 (1) şi ale art. 167 alin. (1) lit. e din Legea nr. 98/2016, sunt următoarele: Persoanele cu functie de decizie: Rector: Prof. Univ. dr. Florian Liviu Stefan   Director general administrativ : Ing. Calin Ioan Lespuc Dir. Ec. Economist Adina Dorinela Groapa Dir. Juridic –Secretariat Handru Silvia CFPP Economist Sorina Tecar Sef SAAGP Nicoleta Claudia Solomonean Director proiect Prof.Univ.dr Laszlo Bencze, conf. univ.dr. Septimiu Jugrestan, adm. patrim. Ana Ulchianu, cons. jur. Cătălina Morar.
5. Declaraţie pe proprie răspundere privind beneficiarul real. Dacă in țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantului/ tertul sustinator, nu există obligativitatea furnizării informațiilor privind beneficiarii reali către autoritățile competente, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ tertul sustinator, va prezenta fie o declarație pe propria răspundere în conformitate cu prevederile art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații care să conțină datele acelor persoane fizice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), fie, dacă in țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată in fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Informaţiile privind beneficiarii reali trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. Ofertantul castigator are obligația de a actualiza aceste date si informatii in mod regulat pana la încetarea relatiilor contractuale. Ofertantii vor completa cu DA sau NU DUAE, avand in vedere prevederile art 193 (6) din Legea 98//2016.
Obiectivul specific al proiectului constă din achiziția serviciilor de realizare platformei  software “UAD StudentApp” suport pentru desfășurarea activităților în cadrul Universității de Artă și Design Cluj-Napoca, ce asigură interfața de comunicare și interacțiune digitală la nivelul principalilor actori din mediul academic și procesare a datelor privind parcursul educațional. Dezvoltarea unei soluții informatice pentru managementul proceselor educaționale - Platforma UAD_StudentApp - în cadrul UAD. Sistemul va fi utilizat în scopul gestionării parcursului educațional al studenților din UAD, precum și digitalizarea proceselor didactice din cadrul universității. Platforma UAD StudentApp asigură gestiunea integrată a datelor privind studenții din universitate pentru toți anii universitari și pentru toate ciclurile de studii, de la admitere până la finalizarea studiilor. De asemenea, contribuie la îmbunătățirea managementului universitar, formularea politicilor educaționale, asigurarea consistenței datelor și creșterea nivelului de transparență a informațiilor academice din cadrul UAD. Acestea sprijină universitatea în procesul de îmbunătățire a managementului universitar și a celui economic. Termenul de solicitare clarificări pentru operatorii economici 18 zile, termenul de răspuns al autorității contractante la solicitările de clarificări este în a 11-a zi înainte de data limită prevăzută pentru depunerea ofertelor.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. -Toti operatorii economici participanti la procedura vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) -Ofertantului clasat pe primul loc/lot in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor i se va solicita sa prezinte urmatoarele documente: 1.1. Pentru ofertanti persoane juridice/fizice romane - se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990 din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor ce fac obiectul achizitiei. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. 1.2. Pentru ofertanti persoane juridice/fizice straine – se vor prezenta Documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, de la organisme legal constituite, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Informatiile cuprinse in cadrul Certificatului constatator/documentului similar trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii documentului. 
Modalitate de indeplinire cerinte 1.1,1.2 Se completeaza DUAE –de catre ofertant, ofertant asociat,  dupa caz, pentru partea de contract pe care o indeplineste fiecare. Documentele solicitate in sustinerea cerintelor vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale nu pot fi prezentate in favoarea ofertantului de catre eventualii terti sustinatori. În DUAE, în baza art. 193 alin. (6), din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare la sectiunea criterii de selectie, operatorii ec vor avea disponibil "pct.A: indicatie globala pentru toate criteriile de selectie"unde va fi afisat textul: Operatorul economic va declara ca INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE, INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT. .Pentru indeplinirea cerintei privind situatia economica si financiara, operatorii economici participanti vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei acestora. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE,urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriuluide atribuire.
Ofertantii vor completa cu DA sau NU, avand in vedere prevederile art. 193 alin./ (6) din Legea nr. 98/2016.

Eligibility requirements: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. -Toti operatorii economici participanti la procedura vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) -Ofertantului clasat pe primul loc/lot in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor i se va solicita sa prezinte urmatoarele documente: 1.1. Pentru ofertanti persoane juridice/fizice romane - se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990 din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor ce fac obiectul achizitiei. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. 1.2. Pentru ofertanti persoane juridice/fizice straine – se vor prezenta Documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, de la organisme legal constituite, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Informatiile cuprinse in cadrul Certificatului constatator/documentului similar trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii documentului. 
Modalitate de indeplinire cerinte 1.1,1.2 Se completeaza DUAE –de catre ofertant, ofertant asociat,  dupa caz, pentru partea de contract pe care o indeplineste fiecare. Documentele solicitate in sustinerea cerintelor vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale nu pot fi prezentate in favoarea ofertantului de catre eventualii terti sustinatori. În DUAE, în baza art. 193 alin. (6), din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare la sectiunea criterii de selectie, operatorii ec vor avea disponibil "pct.A: indicatie globala pentru toate criteriile de selectie"unde va fi afisat textul: Operatorul economic va declara ca INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE, INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT. .Pentru indeplinirea cerintei privind situatia economica si financiara, operatorii economici participanti vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei acestora. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE,urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriuluide atribuire.
Ofertantii vor completa cu DA sau NU, avand in vedere prevederile art. 193 alin./ (6) din Legea nr. 98/2016.
Pentru indeplinirea cerintei privind situatia economica si financiara, operatorii economici participanti vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei acestora, cu DA sau NU, avand in vedere prevederile art. 193 alin./ (6) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Se solicita Cifra de afaceri anuala generala. Operatorii economici/ofertanții trebuie să demonstreze că dispun de capacitatea economică și financiară necesară pentru a executa contractul de achiziție publică/acordul-cadru, respectiv trebuie să emonstreze că au o cifră medie de afaceri pe ultimii 3 ani financiari incheiati, ce trebuie să fie de minim 1.853.578 lei. Modalitatea de indeplinire: Valorile vor fi exprimate in lei, la cursul leu/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv, după cum urmează: o Anul 2022: 1 euro = 4,9315 lei; o Anul 2023: 1 euro = 4.9465 lei, o Anul 2024: 1 euro = 4.9756 lei. Pentru alte monede decât Euro, mai întâi se face conversia in Euro, utilizându-se cursurile medii pentru anii respectivi, communicate de Banca Centrală Europeană (publicate pe site-ul http://www.ecb.europa.eu), apoi se va face conversia Euro – Lei, conform indicațiilor de mai sus. Modalitatea de îndeplinire: - Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire face dovada îndeplinirii cerinţelor privind capacitatea economică și financiară necesară pentru a executa contractul de achizitie publică prin prezentarea unor documente edificatoare care să confirme cifra de afaceri anuală generala, prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele documente: declarații sau extrase bancare, prezentarea situațiilor financiare sau a extraselor din situațiile financiare, declarație privind cifra de afaceri pentru ultimele 3 exerciții financiare disponibile (2022, 2023, 2024), sau alte documente relevante. Ofertanții nerezidenți în România vor prezenta traduceri autorizate ale documentelor prezentate în susținerea îndeplinirii cerinței minime. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente, iar cerința minimă va fi îndeplinită in mod cumulativ. În conformitate cu prevederile art. 182 alin. (1) din Legea nr.98/2016 și prevederile art. 48 alin (1) din H.G. nr. 395/2016 capacitatea economică și financiară a ofertantului poate fi susținută, pentru îndeplinirea contractului și de o altă persoană (terț/terți susținători). În cazul în care ofertantul își demonstrează situația privind capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază, de regulă, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziția ofertantului resursele financiare invocate. Potrivit art. 183 din Legea nr. 98/2016, persoana care asigură susținerea privind capacitatea economică și financiară nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165 si art.167 din Legea nr. 98/2016. Angajamentul ferm trebuie să reprezinte un instrument juridic care să asigure dreptul autorității contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea anumitor obligații de către persoana susținătoare, potrivit art. 182 alin. (3) din Legea 98/2016 si art. 48 din H.G. 395/2016 . Angajamentul privind capacitatea economică și financiară se prezintă odată cu DUAE. Pentru indeplinirea cerintei privind situatia economica si financiara, operatorii economici participanti vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei acestora. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE,urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
- Operatorul economic face dovada îndeplinirii cerinţelor privind capacitatea economică și financiară necesară pentru a executa contractul de achizitie publică prin prezentarea unor documente edificatoare care să confirme cifra de afaceri anuală generala.
Pentru ultimii 3 ani , cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi privind furnizarea de produse constând în platforme software cu grad de complexitate ridicat Dovada îndeplinirii acestor cerințe se va face cu prezentarea contractelor de achiziții de bunuri care fac obiectul contractului, efectuate în ultimii 3 ani, calculate prin raportare la data limită de depunere a ofertelor. Din listă trebuie să rezulte că ofertantul a furnizat produse similare, ce fac obiectul prezentei achiziții la nivel de 1-3 contracte care să fi cuprins livrarea de produse similare prin acestea înțelegându-se platforme software cu grad de complexitate ridicat compuse din minim 12 module, printre care management al utilizatorilor, inclusiv informatii cu caracter personal, gestionare de fisiere in diferite formate, respectiv continut interactiv.  De asemenea, asigura un mecanism de integrare cu servicii externe,  payment gateway sau Microsoft Teams / Google Meet), etc.
 În perioada de referință, operatorul economic a furnizat produse de tipul specificat anterior. Autoritatile contractante pot solicita experienta de pana la trei ani si pot accepta experienta acumulata In urma cu peste trei ani. Ofertantul trebuie sa faca dovada că a livrat în mod corespunzător în ultimii 3 ani CALCULATI PANA LA DATA LIMITA DE DEPUNERE A OFERTELOR– produse constând în platforme software cu grad de complexitate sau produse similare  celor care fac obiectul procedurii, conform legislației în vigoare, în valoare cumulată de minim 1.853.578,00 lei fara TVA . Documentele prezentate in vederea sustinerii experientei (procese verbale de predare primire sau orice alte documente relevante care sa confirme executia lucrarilor, documente care vor fi prezentate la finalizarea ofertelor doar pentru ofertantul de pe locul I). Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare însotite de traducere autorizata în limba română. Pentru contractele exprimate în euro se va folosi pentru conversie rata medie lunara de schimb comunicată de către Banca Centrală Europeană pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro pentru luna decembrie a anului în care respectivul contract a fost semnat. (exemplu:decembrie 2015: 1 euro = 4,44 lei etc). Pentru contractele exprimate in alte monede decat Euro, se transforma mai intai in Euro, utilizandu-se cursurile medii publicate pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro pentru luna decembrie a anilor in care contractele au fost semnate. Pentru transformarea Euro in Lei se vor urma indicatiile mentionate anterior.Ofertantii vor completa cu DA sau NU, avand in vedere prevederile art. 193 alin./ (6) din Legea nr. 98/2016. Se va completa în DUAE numărul și data contractului invocat drept experiență similară sau alte documente justificative, valoarea și obiectul contractului, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei mediului? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei sociale? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei muncii? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
Operatorul economic este In stare de faliment?
Operatorul economic este In situatie de insolventa sau de lichidare?
Operatorul economic este In concordat preventiv?
Operatorul economic se afla Intr-o situatie similara, cum ar fi falimentul, care rezulta dintr-o procedura similara din legislatiile sau reglementarile nationale?