Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-03
Buyer: Skarb Państwa – Główny Inspektorat Transportu Drogowego
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72267000: Software maintenance and repair services | 72611000: Technical computer support services
Submission deadline: 2020-01-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie Systemu Quorum (dalej "System") i jego rozwój (w tym konsultacje i asysta).
System to zestaw modułów adresowanych do jednostek administracji publicznej. Wspomaga on kompleksowo działalność jednostki na poziomie obsługi administracyjnej, organizacyjnej, finansowej, kadrowej a także dostarcza kierownictwu informacji pomocnych w zarządzaniu. Jest niezbędny do prawidłowego wykonywania podstawowych zadań w GITD w ramach prac: finansowo-księgowych, środków trwałych, zarządzania finansowaniem, kadrowych, rozliczania płac, gospodarki magazynowej.
Zamawiający nie posiada majątkowych praw autorskich do Systemu którego producentem jest firma QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu, przy ulicy Knurowskiej 19.Wykonawca składający ofertę musi być uprawniony do dokonywania modyfikacji i zmian w Systemie, by czynności wykonywane w ramach zam. nie naruszały praw autorskich producenta i zasad licencjonowania Systemu.
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i rozwój systemu Quorum (w ramach usługi rozwoju wykonawca jest zobowiązany świadczyć również usługi asysty i konsultacji) użytkowanego przez GITD w postaci następujących modułów:
Zamawiający nie posiada majątkowych praw autorskich do Systemu Quorum którego producentem jest firma QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu, przy ulicy Knurowskiej 19.
Wykonawca składający ofertę w ramach przedmiotu zamówienia musi być uprawniony do dokonywania modyfikacji i zmian w Systemie, tak by czynności wykonywane w ramach zamówienia nie naruszały praw autorskich producenta i zasad licencjonowania Systemu
Główny Inspektorat Transportu Drogowego użytkuje oprogramowanie Quorum firmy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. na zasadzie licencji do użytkowania oprogramowania i nie posiada praw autorskich do ww. oprogramowania. Z uwagi na powyższe realizacja przedmiotowego zamówienia będzie wymagała uzyskania przez Wykonawcę stosownych kodów uprawnień lub zgody producenta, tj. firmy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. na ingerencję w oprogramowanie celem wykonania przedmiotu zamówienia.
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 zł PLN (słownie złotych: piętnaście tysięcy). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek nr 83 1010 1010 0079 7913 9120 0000, jako tytuł przelewu wskazując: „wadium w postępowaniu nr BDG.ZPB.230.63.2019”
Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust.5 ustawy Pzp).
Usługi objęte przedmiotem zamówienia należy świadczyć w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, z tym, że usługi rozwoju (w tym asysty i konsultacje) będą świadczone przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, bądź do momentu wyczerpania godzin przewidzianych na realizację usług rozwoju w zależności od tego co nastąpi pierwsze. Przez wyczerpanie godzin przewidzianych na realizację usług rozwoju rozumie się stan, w którym wyczerpano także godziny przewidziane na realizację usług rozwoju w ramach prawa opcji.
Usługa utrzymania i rozwoju modułu eWnioski, modułu eIK oraz moduł Magazyn systemu Quorum nastąpi po zakończeniu obecnej umowy, tj. od dnia 4 lipca 2020 roku.
Zamawiający zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp., w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” (formularz numer OF.0.), oraz dokumenty wymienione w Warunkach szczególnych SIWZ.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1) i 8) ustawy Pzp.
Usługi będą świadczone w lokalizacji Zamawiającego – Al. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa, bądź zdalnie lub telefonicznie w zależności od potrzeb i decyzji Zamawiającego.

Eligibility requirements: Zamawiający nie określa warunków we wskazanym zakresie SIWZ cz. II, A., Pkt. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ cz. II, A., pkt. 1, zostaną spełnione jeżeli Wykonawcy wykażą, że łącznie spełniają te warunki. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania opisanych w Części II, A., pkt 1 warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych; Pkt. 2.1. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Dokumenty w tym zakresie Wykonawca składa wraz z ofertą. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający wymaga złożenia dokumentów określających w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia d) czy inny podmiot, w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia oraz potencjału kadrowego, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Wskazane informacje mogą być zawarte w zobowiązaniu, o którym mowa powyżej. Pkt. 2.2. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Pkt. 2.3. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 1, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 1. Pkt. 2.4. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Pkt. 2.5. Warunkiem polegania na zdolnościach innych podmiotów jest brak zaistnienia w stosunku do tych podmiotów podstaw wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp. Pkt. 3. W celu wstępnego potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne złożone w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia stanowiącego załącznik do rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz.UE.L Nr 3, str. 16).