Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-25
Buyer: regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2023-02-21
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Implementierung und Bereitstellung eines komplexen WAN-Netzwerkes für die regio iT an den nachfolgend genannten Standorten. Von der Leistung sind ca. 35 Kommunen, 2 Kreise (Rhein-Sieg-Kreis (RSK), Oberbergischer Kreis (OBK)), die kreisfreie Stadt Solingen sowie die Rechenzentren der regio iT in Aachen ((Primär-) Hüttenstr. 21, sowie (Sekundär-) Lombardenstr. 24) umfasst. Die regio iT darf während der Vertragslaufzeit bis zu 10 Standorte hinzufügen und angeben, welche Leistung dort jeweils genau zu erbringen ist.
Insbesondere Rhein-Sieg-Kreis (RSK) und Oberbergischer Kreis (OBK) sowie Solingen und Aachen Über die hier ausgeschriebene WAN-Infrastruktur sind ca. 35 Kommunen, 2 Kreise (Rhein-Sieg-Kreis (RSK), Oberbergischer Kreis (OBK)), sowie die kreisfreie Stadt Solingen an die Rechenzentren der regio iT in Aachen ((Primär-) Hüttenstr. 21, sowie (Sekundär-) Lombardenstr. 24) angeschlossen. Während der Vertragslaufzeit darf die regio iT bis zu 10 Standorte hinzufügen und angeben, welche Leistung dort jeweils genau zu erbringen ist.
Implementierung und Bereitstellung eines komplexen WAN-Netzwerkes für die regio iT an diversen Standorten. Über die WAN-Infrastruktur sind derzeit ca. 35 Kommunen, 2 Kreise (Rhein-Sieg-Kreis (RSK), Oberbergischer Kreis (OBK)), die kreisfreie Stadt Solingen sowie die Rechenzentren der regio iT in Aachen ((Primär-) Hüttenstr. 21, sowie (Sekundär-) Lombardenstr. 24) angeschlossen.
Über diese MPLS Infrastruktur werden hochsensible Verwaltungsdaten übertragen. Über das Netz werden Daten wichtiger kommunaler Fachverfahren wie z.B. das kommunale Meldewesen, die KFZ-Meldestelle, das Einwohnermeldeamt ausgetauscht.
In der derzeitigen Netzinfrastruktur sind zahlreiche Standorte über sogenannte MPLS-Verbindungen bzw. ETH-C Verbindungen redundant an die Rechenzentren der regio iT mit RZ Standort in Aachen angeschlossen.
Der logische Aufbau in Form der aktuell zwei MPLS Leitungen (Haupt- und Backupleitung) soll durch den zukünftigen Anbieter (IST - SOLL Vergleich) zum Vorteil für die Kunden der regio iT in Bezug auf Flexibilität durch effektivere Nutzung der sekundären Leitung durch gleichzeitige Bereitstellung eines dezentralen Internet Breakout mit festen IPv4 Adressen im Rahmen des angebotenen Leistungsspektrums durch den neuen Anbieter geändert werden.
Alle Leistungen müssen spätestens ab dem 30.06.2023 ("Leistungsbeginn") in der gemäß Leistungsbeschreibung geschuldeten Qualität bereitgestellt und entsprechend den vertraglichen Regelungen erbracht werden.
Die regio iT hat ein einmaliges Optionsrecht, den Vertrag um weitere 12 Monate zu verlängern. Diese Option kann von der regio iT einseitig bis zu 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit ausgeübt werden.
Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied):
- keine Ausschlussgründe im Sinne des §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind,
- der Bieter in das einschlägige Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register (Standeskammern etc.) des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Betriebshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet hat sowie seinen steuerlichen Verpflichtungen nachgekommen ist.
Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. Der Bieter hat sich vor Angabe der PQ-Nr. davon zu überzeugen, dass alle geforderten Nachweise auf der PQ-Plattform in aktueller Form zur Verfügung stehen.
Formlose unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck 2), aus der hervorgeht, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 besteht
Die Abgabe von Angeboten durch Bietergemeinschaften ist nur bei gesamtschuldnerischer Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter möglich. Hierzu ist eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen. Außerdem haben sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft namentlich mit Anschrift einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (Vordruck 3).

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied): a) Eigenerklärung  u.a. zu Ausschlussgründen Formlose unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck 1), aus der insbesondere hervorgeht, dass - keine Ausschlussgründe im Sinne des §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind, - der Bieter in das einschlägige Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register (Standeskammern etc.) des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Betriebshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet hat sowie seinen steuerlichen Verpflichtungen nachgekommen ist. Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. Der Bieter hat sich vor Angabe der PQ-Nr. davon zu überzeugen, dass alle geforderten Nachweise auf der PQ-Plattform in aktueller Form zur Verfügung stehen. b) Eigenerklärung aufgrund der Verordnung (EU) 2022/576 Formlose unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck 2), aus der hervorgeht, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 besteht c) Bietergemeinschaft Die Abgabe von Angeboten durch Bietergemeinschaften ist nur bei gesamtschuldnerischer Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter möglich. Hierzu ist eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen. Außerdem haben sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft namentlich mit Anschrift einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (Vordruck 3). Bei der Eignungsprüfung wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Bietergemeinschaften müssen eine(n) einzige(n) Ansprechpartner(in) benennen. Soweit mehrere Unternehmen im Rahmen der Vergabe miteinander kooperieren (z.B. über ein gemeinsames Tochterunternehmen oder im Rahmen einer Bietergemeinschaft), ist darzulegen, dass die Bietergemeinschaft als Ganzes sowie die Mitgliedschaft der einzelnen Unternehmen in der Bietergemeinschaft zulässig ist, insbesondere keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen wurde. Für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist zu begründen, inwiefern sein Entschluss zur Beteiligung an der Bietergemeinschaft eine im Rahmen zweckmäßigen und kaufmännisch vernünftigen Handels liegende Entscheidung ist, z.B. weil das jeweilige Mitglied zur Zeit der Bildung der Bietergemeinschaft überhaupt nicht oder jedenfalls zu dieser Zeit nicht über die erforderliche Kapazität zur Durchführung des hier ausgeschriebenen Auftrages verfügt oder aus anderen Gründen erst die Zusammenarbeit der Bietergemeinschaft das jeweilige Mitglied in die Lage versetzt, ein erfolgversprechendes Angebot abzugeben. c) Sonstiges Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.