Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-05-31
Buyer: Sjöbo kommun
Country: SE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72250000: System and support services | 72253200: Computer systems support services | 72262000: Software development services | 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 9100000 SEK

Technical requirements: Frivillig förhandsinsyn - Support och underhåll av verksamhetssystem Procapita/Lifecare för individ- och familjeomsorgen, Sjöbo kommun.
Sjöbo kommun har, efter genomförandet av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering och denna frivilliga förhandsinsyn, för avsikt att ingå avtal med Tieto Sweden AB (556052-7466) avseende support, underhåll samt vidareutveckling av verksamhetssystemet Procapita/Lifecare med tillhörande programprodukter/moduler. Verksamhetssystemets huvudfunktion är att vara systemstöd för Sjöbo kommuns individ- och familjeomsorg och dess socialtjänsthandläggare.
Sjöbo kommun äger sedan tidigare en i tiden obegränsad nyttjanderättslicens till Procapita/Lifecare. För att systemet ska fungera på ett ändamålsenligt sätt krävs löpande underhåll, support och vidareutveckling och därför behov av att ingå ett nytt avtal. Procapita/Lifecare har integrerats med ett antal av kommunens övriga system. En förutsättning för att systemet ska fungera i kommunen är att det görs kontinuerliga versionsuppgraderingar, förbättringar och felrättningar. Äganderätten till den programvara som Procapita/Lifecare baseras på tillkommer Tieto Sweden AB. Underhåll och support av Procapita/Lifecare kan endast tillhandahållas av Tieto Sweden AB. Då efterfrågade tjänster av tekniska skäl och på grund av ensamrätt endast kan tillhandahållas av en leverantör tillämpas upphandlingsformen Förhandlat förfarande utan föregående annonsering.
I samband med annons om förhandsinsyn träder avtalsspärr i kraft under vilken avtal inte kan tecknas.
Sjöbo kommun äger sedan tidigare en i tiden obegränsad nyttjanderättslicens till Procapita/Lifecare. För att systemet ska fungera på ett ändamålsenligt sätt krävs löpande underhåll, support och vidareutveckling och kommunen har därför ett behov av att ingå ett nytt avtal för dessa tjänster. Då kommunen ej med stöd av det ursprungliga avtalet kan hävda rätt till källkoder och inte heller har möjlighet att själv, eller genom tredje part, utföra nödvändiga åtgärder bedömer kommunen att endast befintlig leverantör kan tillhandahålla dessa tjänster. Procapita/Lifecare har integrerats med ett antal av kommunens övriga system. En förutsättning för att systemet ska fungera i kommunen är att det görs kontinuerliga versionsuppgraderingar, förbättringar och felrättningar. Äganderätten till den programvara som Procapita/Lifecare baseras på tillkommer Tieto Sweden AB. Underhåll och support av Procapita/Lifecare kan endast tillhandahållas av Tieto Sweden AB. Då efterfrågade tjänster av tekniska skäl och på grund av ensamrätt endast kan tillhandahållas av en leverantör tillämpas upphandlingsformen Förhandlat förfarande utan föregående annonsering.


Winner: Tieto Sweden AB
Award value: 9100000