Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-05-19
Buyer: Provincie Overijssel
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48812000: Financial information systems
Submission deadline: 2018-07-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Het betreft het aanbestedingstraject met betrekking tot de aanschaf van een Management Informatie Systeem (MIS) en diensten voor het online publiceren van informatie uit het MIS.
Het betreft een aanbestedingstraject met betrekking tot de aanschaf van een Management Informatie Systeem (MIS) inclusief Elektronische Presentatie & Publicatie.
Het gaat hier om het MIS systeem waarmee oplevering van wettelijke informatie ondersteund wordt. Daarnaast moet het MIS verder ingezet worden voor veel andere zaken binnen de Provincie Overijssel. Denk hierbij aan het traject ‘betekenisvollere P&C cyclus’ waar de huidige online publicaties onder de loep liggen en wellicht drastisch worden gewijzigd. Dit heeft consequenties voor de flexibiliteit die wij verwachten van de leverancier op het gebied van de applicatie en de inventiviteit bij het bouwen van websites.
De Inschrijver moet een totaalaanbieding doen voor beide onderdelen. De onderdelen mogen wel uit verschillende systemen/applicaties bestaan.
De Overeenkomst heeft een looptijd van 3 jaar met een, aan Opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van 5x 2 jaar. De eventuele verlengingen zullen worden gesloten onder gelijkblijvende voorwaarden.
Inschrijver, Derden en Onderaannemers dienen ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar zij is/zijn gevestigd.
De Inschrijver dient over een gezonde financiële en economische draagkracht te beschikken en de continuïteit van de onderneming dient over een langere periode gewaarborgd te zijn. De meest recente accountantsverklaring mag geen negatieve continuïteitsverwachting bevatten.
Inschrijver dient tijdens uitvoering van de Opdracht adequaat verzekerd te zijn. Inschrijver dient te beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van 2 gebeurtenissen per jaar van EUR 1 000 000,.- per gebeurtenis. Inschrijver dient een kopie van de polis en polisvoorwaarden, plus een betalingsbewijs van de premie te kunnen overleggen.
Door de Opdrachtgever zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, afhankelijk van aangeboden oplossing, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de Opdracht:
1. Inschrijver heeft een standaard oplossing c.q. pakket (géén maatwerk) Management Informatie Systeem (MIS) incl. diensten voor het online publiceren van informatie uit het MIS geleverd, geïmplementeerd en inclusief onderhoud, bij een gemeente of een provincie of een waterschap, met minimaal 60 gelijktijdige gebruikers.
2. Inschrijver heeft een standaard oplossing c.q. pakket (géén maatwerk) Management Informatie Systeem (MIS) incl. diensten voor het online publiceren van informatie uit het MIS geleverd, geïmplementeerd en inclusief onderhoud, bij een gemeente of een provincie of een waterschap, met minimaal 60 lijktijdige gebruikers.
Inschrijver dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van één referentieopdracht per genoemde kerncompetentie die in de afgelopen 3 jaar is uitgevoerd.
De referenties moeten minimaal 6 maanden volledig operationeel in gebruik zijn bij de desbetreffende opdrachtgever.
Referent is op de hoogte van het feit dat Provincie Overijssel zonder tussenkomst en/of toestemming van Inschrijver zich het recht voorbehoudt om de juistheid van de referentie te verifiëren.

Eligibility requirements: Inschrijver, Derden en Onderaannemers dienen ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar zij is/zijn gevestigd.