Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-04
Buyer: Sanierung Schloss Glücksburg in Römhild
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71240000 | 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value:  EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird. Die dazu maßgeblichen Fristen gem. § 160 Abs. 3 GWB regelt das Gesetz wie folgt: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Zweistufiges Verfahren: 1. Stufe Teilnahmewettbewerb 2. Stufe Verhandlung
Die Stadt Römhild beabsichtigt die Vergabe von Planungsleistungen zur Sanierung von Schloss Glücksburg. Das große Objekt besteht aus mehreren Teilen, dem Vorderschloss, Mittelschloss und dem Hinteren Schloss, die durch zwei Höfe getrennt sind. Einzelne Gebäude des Vorderschlosses sind bereits saniert. Dennoch bedarf es der Sanierung eines weit größeren Teils des Schlosses, dieser wird mit 70 % eingeschätzt. Die Gesamtsanierung des Objektes soll in Bauabschnitten erfolgen und wird ca. 10 Jahre in Anspruch nehmen.  Die bestehenden Nutzungen des Schlosses Glücksburg (Stadtverwaltung, Museum, Keramikstiftung) sollen erhalten werden und an die aktuellen Anforderungen in Bezug auf Brandschutz, Barrierefreiheit und Arbeitsstättenrichtlinien angepasst und konditioniert werden. Durch die Sanierung und den Ausbbau bisher ungenutzter Räume sollen Flächenreserven erschlossen werden. Seitens der Stadt Römhild soll im Zuge der Sanierung folgende Nutzungsverteilung vorgesehen werden: - Vorderschloss: Büronutzung, Wohnen, Sondernutzungen, evtl. Gastronomie - Mittelschloss: Keramikstiftung (EG), Stadtverwaltung, Bibliothek, Tagung (OG 1+2) - Nordflügel (ehem. Kapellenbau): Keramikstiftung (KG, EG, OG 1 - Südflügel (ehem. Küchenbau): Keramikstiftung (KG), Stadtverwaltung - Hinterschloss: Museum, Ausstellungen  Ein wichtiges Ziel im Zuge der Sanierung der Glücksburg besteht für die Stadt Römhild darin, die Burg als Sitz der Keramikstiftung zu erhalten und weiter auszubauen. Im Jahre 2007 wurde der Förderverein "Internationales Keramiksymposium Römhild e.V." gegründet. Dieser stellte sich die anspruchsvolle Aufgabe, das von 1975 bis 1993 in Römhild etablierte Internationale Keramiksymposium nach 15 Jahren wieder zu beleben und weiter zu führen. Bis Anfang 1990 gehörte das Internationale Keramiksymposium Römhild mit zu den bedeutendsten Keramiksymposien Osteuropas und war als guter "Markenname" über die Grenzen der DDR hinaus in der Fachwelt anerkannt und bei den Keramikkünstlern gefragt. Es wurden ab 2008 bereits 5 Internationale Keramiksymposien erfolgreich und mit großer öffentlicher Resonanz in Römhild durchgeführt. Über die Zeit hat sich in Römhild eine beeindruckende, für jedermann zugängliche Keramikausstellung entwickelt. Präsentiert werden Werke von Teilnehmern der Internationalen Keramiksymposien. Neben den Flächen in der Glücksburg werden auch ungenutzte Schaufenster in der Stadt Römhild sowie öffentliche Plätze der Stadt zur Präsentation von Kunstwerken verschiedener Künstler genutzt.  Im Vergabeverfahren geht es um die Objektplanung Gebäude sowie Fachplanerische Leistungen wie z.B. Tragwerksplanung, Planung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1 bis 6. Die Baukosten für die Sanierung des Schlosses werden gegenwärtig für die Kostengruppen 300 und 400 mit ca. 11,00 Mio. EUR angenommen. Aufgrund der nur begrenzt zur Verfügung stehenden finanziellen Mittel der Gemeinde und des Umfangs der zugesagten Fördermittel wurde die Durchführung der Sanierung des Schlosses in Bauabschnitte aufgeteilt. Der zu beauftragende 1. Bauabschnitt umfasst die Sanierung von Dach und Fassade des Mittelschlosses. Die geschätzten Baukosten betragen für den 1. Bauabschnitt 1.000.000 EUR (Brutto). Der 2. Bauabschnitt umfasst die Gesamtgebäude des Vorderschlosses (einschließlich Nord- und Südflügel). Der 3. Bauabschnitt umfasst die Innensanierung des 2. OG des Mittelschlosses. Der 4. Bauabschnitt umfasst die Innensanierung des 2. OG Hinterschlosses. Für die barrierefreie Erschließung des gesamtenn Schlosskomplexes ist voraussichtlich die Installation von 3 Aufzügen erforderlich. Der Realisierungszeitraum für die Gesamtmaßnahme wird durch den Auftraggeber, in Abhängigkeit von der Bereitstellung der erforderlichen Fördermittel, auf 10 Jahre geschätzt.
Darstellung der prinzipiellen, bewerbertypischen Herangehensweise an die Planungsaufgabe anhand von vergleichbaren Projekten, Methodik und wesentliche Arbeitsschritte (in den Ausführungen soll der Bezug zur konkreten Aufgabenstellung hergestellt und die Herangehensweise anhand von realisierten Projekten erläutert werden) Bewerbertypischer Ansatz zur Umsetzung einer wirtschaftlichen Lösung in Bezug auf Betrieb und Folgekosten, Ermittlung der Kosten in LP, Aussagen zur Kostenoptimierung in Planungs- und Bauphase Zeitbedarf für Leistungsphasen, vorgesehene Maßnahmen zur Einhaltung von Terminzielen für das Vorhaben im Auftragsfalle
Vorstellung des Projektteams, Verfügbarkeit + Präsenz Projektleiter, Bauleiter, Aufgabenverteilung innerhalb des Projektteams, Darstellung des bewerbertypischen Projekt- und Qualitätsmanagements, Maßnahmen zur Einhaltung von Qualität, Darstellung der Erfahrung im Umgang mit öff. Fördermitteln einschließlich Beantragung und Abrechnung Kooperation mit Tragwerksplanung, Planung Technische Ausrüstung in Planung und Realisierung, Koordination der Leistungen mit Leistungen anderer Beteiligter


Number of bids: 8