Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-17
Buyer: Gemeinde Hilter a.T.W. / Lieferung eines kommunalen Geräteträgers (Neufahrzeug) für den Bauhof
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34144000: Special-purpose motor vehicles
Submission deadline: 2025-08-15
Award criteria: price

Technical requirements: § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB (zwingender Ausschlussgrund)
§ 123 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 GWB (zwingender Ausschlussgrund)
§ 123 Abs. 1 Nr. 4 u. 5 GWB (zwingender Ausschlussgrund)
§ 123 Abs. 1 Nr. 6-9 GWB (zwingender Ausschlussgrund)
§ 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB (zwingender Ausschlussgrund)

Eligibility requirements: Als Beleg der erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind vom Bieter Referenzen über gleichwertige Aufträge der letzten drei Jahre zu benennen. - Referenzen
Der Bewerber muss einen Kundendienst- bzw. Service-Standort für qualifizierte Wartungs- und Umbauarbeiten, Fehlerdiagnosen und Reparaturen des ausgeschriebenen Fahrzeugs angeben. Dies kann der 
Standort des Herstellers oder ein von ihm vertraglich beauftragtes Unternehmen an einem anderen 
Standort sein, sofern sich sämtliche Werkstatt-Standorte im Umkreis von ca. 30 km um den Stationierungsstandort des Fahrzeugs befinden oder ein mobiler Reparaturservice vorhanden ist. 
Bei Fremdfirmen (vom Bewerber beauftragter Fachbetrieb) soll es sich um einen im Handelsregister eingetragenen Fachbetrieb für den jeweiligen Bereich handeln. Der beauftragte Fachbetrieb ist bei Abgabe 
des Angebotes vom Bewerber zu benennen. Der Auftraggeber kann einen aktuellen Auszug mit dem 
Eintrag im Handelsregister des Servicestützpunktes beim Bieter zur Aufklärung und Auswertung der Ausschreibung bei Bedarf anfordern. 
Der Service-Standort muss aufgrund der Anzahl und der Qualifikation der Beschäftigten sowie der technischen Ausstattung folgende Arbeiten im Auftrag des Auftraggebers ausführen können: 
- Fehlerdiagnosen 
- Reparaturen an Auf- und Einbauten inklusive Karosseriearbeiten 
- Austausch von Ein- und Anbauteilen 
- Umbauten und 
- turnusmäßige Wartungsarbeiten.  - Kundendienst/ Service-Standort
Eine evtl. Nachforderung erfolgt auf Grundlage von § 56 Abs. 2 - 5 VgV.
Vom Bieter ist der für ihn schnellstmögliche Liefertermin verbindlich anzugeben.
Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26. Juni 2013 (BGBl. I S. 1750, 3245), zuletzt geändert durch Artikel 2 des Gesetzes vom 19. Juli 2022 (BGBl. I S. 1214), hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

§ 160 Abs. 3 GWB lautet:
Der Antrag [auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens] ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§ 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.


Die Vergabestelle weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrensgemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Telefax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber, § 134 GWB.
Die Gemeinde Hilter a.T.W. beabsichtigt die Beschaffung eines kommunalen Geräteträgers für den gemeindlichen Bauhof (Neulandstraße 13, 49176 Hilter a.T.W.) zu vergeben. Es soll ein Neufahrzeug gekauft werden, das in der Straßen- und Grünlandflächenunterhaltung eingesetzt wird.

Die Lieferung hat schnellstmöglich nach Auftragserteilung zu erfolgen, spätestens bis zum 31. März 2026.