Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-14
Buyer: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48610000: Database systems | 72500000
Estimated value: 3230000 EUR
Submission deadline: 2020-08-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag über eine Fachanwendung zur Durchführung des Bewerbermanagements des Freistaates Sachsen.
Der Auftraggeber Freistaat Sachsen, vertreten durch die Sächsische Staatskanzlei, beabsichtigt einen Vertrag über die Implementierung, Nutzung und Pflege eines standardisierten, webbasierten Bewerbermanagementsystems als SaaS-Lösung zu vergeben.
Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens zur Einführung eines standardisierten webbasierten Bewerbermanagementsystems als SaaS-Lösung zur Unterstützung der Stellenbesetzungsprozesse der Dienststellen des Freistaates Sachsen werden folgende Leistungen für die Pilotierungs- und Rolloutphase vergeben:
a) Unterstützung des Projektmanagements des Auftraggebers (u. a. Durchführen von Workshops, Erstellen der Projektdokumentation, Datenschutzfolgeabschätzung),
b) Konfiguration der Software (Customizing) nach Berücksichtigung von Optimierungspotenzialen an die fachlichen und technischen Anforderungen,
d) Überlassung des Bewerbermanagementsystems (Lizenz/-en, Kapazitäten des Rechen-zentrums/der IT-Plattform) zur Miete,
f) Migration der Daten zum Vertragsende (Migration in ein anderes Verfahren und/oder zu einem anderen Betreibermodell).
Nach Vertragsende ist im Ergebnis eines zu gegebener Zeit durchzuführenden, weiteren Vergabeverfahrens vorgesehen, ein Bewerbermanagementsystem als SaaS- alternativ On Premise-Lösung zu nutzen. Dabei kommt auch der Kauf einer Landeslizenz in Betracht.
Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag um maximal ein weiteres Jahr zu den zum Zeitpunkt der Inanspruchnahme der Option bestehenden Konditionen zu verlängern. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ausübung der Option. Der Auftraggeber informiert den Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich über die Inanspruchnahme der Option.
Von den Bewerbern, die für die Leistungserbringung geeignet sind, werden maximal 3 Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Erweisen sich mehr als 3 Bewerber als geeignet, wird durch Addition der von den Bewerbern bei den Eignungskriterien erreichten Bewertungspunktzahlen eine Rangliste aufgestellt. Die 3 Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen erhalten eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes. Bei gleicher Gesamtpunktzahl entscheidet die höhere Punktzahl des Kriteriums 18. Bei gleicher Punktzahl des Kriteriums 18 entscheidet das Los.
Angabe der Anzahl der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter, insbesondere für folgende Profile:
Vom Bewerber wird ferner zu allen benannten Mitarbeitern der jeweiligen Profile die Beschreibung ihrer Qualifikationen und Kompetenzen erwartet., inkl.:
Im Falle der Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft werden die Zahlen von allen beteiligten Unternehmen addiert.
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bewerber, jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder – sofern zutreffend – das/die

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bewerber, jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder – sofern zutreffend – das/die Andere(n) Unternehmen, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV, Abschnitt A), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen: — Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber niedergelassen ist (vgl. EEE Teil IV, Abschnitt A).

Award value: 3230000