Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-01
Buyer: Gmina Miasta Sopotu
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 70330000 | 72310000: Data processing services
Submission deadline: 2019-03-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Świadczenie usługi zarządzania gminnymi nieruchomościami zabudowanymi budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi na obszarze połączonych Rejonów Obsługi Mieszkańców Nr 2 i Nr 3 w Sopocie.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania gminnymi nieruchomościami zabudowanymi budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi oraz zarządzania gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w budynkach, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, położonymi na obszarze połączonych Rejonów Obsługi Mieszkańców Nr 2 i Nr 3 w Sopocie. W związku z realizacją usługi zarządzania, w ramach wynagrodzenia za świadczenie usługi zarządzania, Zamawiający powierzy Wykonawcy odrębną umową przetwarzanie związanych z zarządzanym zasobem danych osobowych, w trybie obowiązujących w tym aspekcie przepisów prawa.
Świadczenie usługi zarządzania gminnymi nieruchomościami położonymi na obszarze połączonych Rejonów Obsługi Mieszkańców Nr 2 i Nr 3 w Sopocie.
Wraz z infrastrukturą oraz pomieszczeniami i obiektami przynależnymi położonymi poza zarządzanymi nieruchomościami.
Wyżej wymienione zasoby określone według stanu na dzień 30.11.2018 r. mogą ulegać zmianom w trakcie realizacji zamówienia wynikającym w szczególności z przekształceń własnościowych, aktualizacji pomiarów lokali/budynków, wyburzeń budynków.
Szczegółowy wykaz zasobów, o których mowa wyżej stanowi Załącznik nr 2 do wzoru umowy o zarządzanie nieruchomościami.
Zamawiający działając na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy – Prawo zamówień publicznych, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę i podwykonawcę/ów, na podstawie umowy o pracę osób uczestniczących w realizacji zamówienia, jeżeli osoby te wykonują czynności w zakresie realizacji zamówienia w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26.6.1974 roku – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 roku poz. 917 ze zmianami). Czynności w zakresie realizacji zamówienia, które Zamawiający wskazuje jako wymagające zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, to są wszystkie czynności związane z zarządzaniem nieruchomościami, w tym wymienione w §2 wzoru umowy o zarządzanie nieruchomościami, o ile nie wymagają one posiadania kwalifikacji, uprawnień i certyfikatów innych niż wymienione w §3 ust. 2 wzoru umowy o zarządzanie nieruchomościami w stosunku do osób stanowiących minimalny skład osobowy Biura Obsługi Najemców i/lub nie wymagają prowadzenia działalności gospodarczej oraz nie są wykonywane bezpośrednio i wyłącznie przez Wykonawcę. Zamawiający, w trakcie realizacji umowy ma prawo do kontroli spełniania przez Wykonawcę niniejszego wymagania w szczególności poprzez zlecenie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. W przypadku, gdy wynik kontroli wykaże brak zatrudnienia ww. osób na umowę o pracę Zamawiający może naliczyć kary umowne w wysokości wskazanej w umowie. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia w umowach z podwykonawcami stosownych zapisów zobowiązujących do zatrudnienia ww. osób na umowę o pracę oraz zapisów umożliwiających Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli wykonania tego obowiązku.
Obowiązki Wykonawcy w zakresie zarządzania ww. zasobami, w tym obowiązki związane z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem czynności zarządzania oraz wymagania organizacyjne, które musi spełniać Wykonawca przez cały okres realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy o zarządzanie nieruchomościami.
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca świadczył, bądź świadczy na rzecz jednego lub wielu podmiotów usługę zarządzania budynkami mieszkalnymi o łącznej powierzchni użytkowej lokali nie mniejszej niż 15 000 m
a) co najmniej 1 osobą skierowaną do pełnienia funkcji zarządcy nieruchomości/kierownika BON, która w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert sprawowała funkcję zarządcy nieruchomości w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21.8.1997 roku o gospodarce nieruchomościami - Dz.U. z 2018 roku poz. 2204 z ze zmianami (prowadziła czynną działalność gospodarczą w tym zakresie) lub pełniła funkcję kierowniczą przedsiębiorstwa (jako całości, a nie pojedynczej komórki/działu przedsiębiorstwa) prowadzącego działalność z zakresu zarządzania nieruchomościami, dla budynków mieszkalnych o łącznej powierzchni użytkowej lokali nie mniejszej niż 15 000 m
b) co najmniej 1 osobą skierowaną do pełnienia funkcji głównego księgowego, posiadającą certyfikat księgowy, bądź odpowiednio świadectwo kwalifikacyjne potwierdzające spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych dla osób prowadzących usługowo księgi rachunkowe;
c) co najmniej 2 osobami skierowanymi do pełnienia funkcji księgowego, posiadającymi wykształcenie ekonomiczne przynajmniej na poziomie szkoły średniej;
d) co najmniej 1 osobą skierowaną do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania budową lub innymi robotami budowlanymi w ww. specjalności, będącą czynnym członkiem właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa;
e) co najmniej 1 osobą skierowaną do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, posiadającą uprawnienia budowlane co najmniej w ograniczonym zakresie do kierowania budową lub innymi robotami budowlanymi w ww. specjalności, będącą czynnym członkiem właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa;
f) co najmniej 1 osobą skierowaną do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania budową lub innymi robotami budowlanymi w ww. specjalności, będącą czynnym członkiem właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa;

Eligibility requirements: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.