Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-03
Buyer: TWS Netz GmbH
Country: DE
Region: Ravensburg
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2016-08-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der TWS Konzern plant die Konsolidierung der bestehenden Ablauforganisation und wird dazu auch eine neue Unternehmenssoftware für die kaufmännischen, technischen, administrativen Funktionen sowie für die energiewirtschaftlichen Prozesse in Netz und Vertrieb implementieren.
Gegenstand der EU-weiten Ausschreibung ist die Lieferung einer geeigneten, die gesetzlichen Anforderungen abdeckenden Standardsoftware, das Implementierungsprojekt inklusive der Umsetzung der fachbereichlichen Systemausprägung sowie Wartung, Anwendungsbetreuung und Betrieb der Applikation durch den Lieferanten auf der von der TWS betriebenen Infrastruktur im Hause der TWS.
Die TWS Netz GmbH beabsichtigt, eine neue Unternehmenssoftware für die kaufmännischen, technischen und administrativen Funktionen sowie zur Abbildung der energiewirtschaftlichen Prozesse im Netz und Betrieb als Gesamtsystem für den gesamten TWS-Konzern einzuführen, welche die bisherigen Einzelsysteme ablösen soll. Gegenstand der Ausschreibung sind die Lieferung der geeigneten, die gesetzlichen Anforderungen abdeckenden Standardsoftware, das Einführungsprojekt einschließlich der Umsetzung der fachbereichlichen Systemausprägung sowie daran anschließend die Wartung, Anwendungsbetreuung und der Anwendungsbetrieb der neuen Unternehmenssorftware durch den Anbieter auf der von der TWS im eigenen Rechenzentrum im Hause der TWS betriebenen IT-Infrastruktur.
Der Auftraggeber beabsichtigt, nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs drei Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufzufordern. Falls mehr geeignete Bewerbungen vorliegen als zur Abgabe eines Angebotsaufgefordert werden können, beurteilt der Auftraggeber anhand der nachfolgenden Eignungsnachweise, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern auf Grund der besonderen Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand als besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll:
1. Darstellung, welche Mitwirkungsmöglichkeiten (z. B. Gremien, Foren, Community) zur Entwicklungs-Roadmap vorhanden sind und wie die daraus resultierenden Lösungen praktisch umgesetzt werden. Bitte nennen Sie nach Möglichkeit zwei bis drei Beispiele aus den vergangenen fünf Jahren.
Mit Blick auf die Feststellung der besonderen Eignung des Bewerbers und die besondere Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand kommt es dem Auftraggeber insbesondere darauf an, dass der Bewerber konkrete Mitwirkungsmöglichkeiten zur Entwicklungs-Roadmap etabliert hat und anhand konkreter Beispiele aufzeigen kann, die daraus resultierenden Lösungen praktisch umgesetzt werden.
2. Vorlage von mindestens drei Referenzen über abgenommene Migrationsprojekte in den letzten fünf Jahren bei regulierten Energiewirtschaftsunternehmen aus SAP in andere oder von anderen in SAP.
Mit Blick auf die Feststellung der besonderen Eignung des Bewerbers und die besondere Vergleichbarkeit mitdem Auftragsgegenstand kommt es dem Auftraggeber insbesondere darauf an, in welchem Umfang bei den angegebenen Referenzen Core-Applikationen und energiewirtschaftliche Applikationen (Marktprozesse) eine Rolle gespielt haben.
3. Vorlage von mindestens einer Referenz über Erfahrungen im getrennten Anwendungsbetrieb und Infrastrukturbetrieb in den letzten fünf Jahren, die Infrastruktur steht beim Kunden und wird von diesem betrieben.
Mit Blick auf die Feststellung der besonderen Eignung des Bewerbers und die besondere Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand kommt es dem Auftraggeber insbesondere auf die Methodik der Betriebsführung mit Blick auf ITIL-Prozesse (Change-Management, Incident-Management, Problem-Management) sowie Lösungenzur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit an.
1. Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen.
2. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach – sei es als Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer – an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bieter(-gemeinschaften), bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt bzw. als Nachunternehmer vorgesehen ist, führen.
3. Ein Bieter kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). In diesem Fall ist der Vergabestelle mit Einreichung des Teilnahmeantrags nachzuweisen, dass dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen, indem beispielsweise die diesbezüglichen verpflichtenden Zusagen der Unternehmen vorgelegt werden. Die Unternehmen, auf die sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die die Eignung nach Ziffer III.1.1 bis III.1.3 hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bieter auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen.
Vorstehende Ausführungen unter 1. bis 3. gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend.
4. Über die nachfolgend und in III.1.2) und III.1.3) geforderten Eignungsnachweise hinaus sind mit demTeilnahmeantrag folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen:

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1. Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen. 2. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach – sei es als Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer – an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bieter(-gemeinschaften), bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt bzw. als Nachunternehmer vorgesehen ist, führen. 3. Ein Bieter kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). In diesem Fall ist der Vergabestelle mit Einreichung des Teilnahmeantrags nachzuweisen, dass dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen, indem beispielsweise die diesbezüglichen verpflichtenden Zusagen der Unternehmen vorgelegt werden. Die Unternehmen, auf die sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die die Eignung nach Ziffer III.1.1 bis III.1.3 hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bieter auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen. Vorstehende Ausführungen unter 1. bis 3. gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend. 4. Über die nachfolgend und in III.1.2) und III.1.3) geforderten Eignungsnachweise hinaus sind mit demTeilnahmeantrag folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen: (1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen (2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB (3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) 5. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Eigenerklärung bezüglich der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch von der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.