Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-01
Buyer: Deutscher Bundestag, Referat ZR 3 - Vergaben
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267100: Maintenance of information technology software
Submission deadline: 2023-10-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wartung, Pflege und Weiterentwicklung für die indexbasierte Facettensuche für das Dokumentations- und Informationssystem für Parlamentarische Vorgänge (DIP)
Der Deutsche Bundestag bietet mit dem Dokumentations- und Informationssystem für Parlamentsmaterialien (DIP) ein umfassendes Recherchetool an. DIP ist dabei ein gemeinsames Informationssystem von Bundestag und Bundesrat.
In DIP wird das parlamentarische Geschehen, wie es in Drucksachen und Stenografischen Berichten (Plenarprotokollen) festgehalten wird, dokumentiert. So wird der Öffentlichkeit ein Überblick über die parlamentarischen Beratungen beider Verfassungsorgane ermöglicht.
Seit Mai 2021 steht für die Recherche der DIP-Inhalte eine komplett überarbeitete Oberfläche, die sogenannte "Facettensuche", im Internet zur Verfügung. Die Facettensuche ist ein reines Internetangebot, welches der Deutsche Bundestag über seinen jeweils aktuellen Internet Service Provider (ISP) im Internet betreiben lässt.
Facettensuchen haben sich in weiten Bereichen etabliert, wo es darum geht, große Mengen strukturierter Daten und Informationen auf einfache und intuitive Weise für Endanwender erschließbar zu machen. So finden sich Facettensuchen heutzutage unter anderem ist fast allen Online-Shops im Internethandel wieder.
Neben der neuen Rechercheoberfläche wurde auch eine externe Anwendungsschnittstelle (API) eingeführt. Auch über die API lassen sich alle Entitäten der DIP-Datenbank (Vorgänge und Vorgangspositionen, Aktivitäten, Personen sowie Drucksachen und Plenarprotokolle) mit zusätzlich nutzbaren Parametern zur Einschränkung abfragen. Als API-Output kann zwischen den Formaten JSON und XML gewählt werden.
Diesen Neuentwicklungen vorausgegangen war eine EU-weite Ausschreibung zur agilen Konzeption und programmtechnischen Umsetzung im Jahr 2018. Der Hauptentwicklungsprozess startete in 2019 und wurde Ende 2021 in weiten Teilen abgeschlossen. Seitdem wird das System in geringem Umfang im Rahmen eines Ende 2023 auslaufenden EVB-IT Servicevertrages über ein optionales Kontingent an Entwicklungskapazität erweitert.
Ziel dieser Ausschreibung ist es, den Bestand des EVB-IT Servicevertrages auch über das Auslaufen zum Ende 2023 hinaus zu sichern und damit weiter die Wartung, Pflege und in geringem Umfang die (optionale) Weiterentwicklung der Facettensuche zu gewährleisten.
- Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister (Punkt 3.1.1 des Angebotsvordrucks).
- Gegebenenfalls Angabe der Zertifikats- oder Registriernummer in der bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) oder in der PQ-Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (PQ-Verein) (Punkt 3.4 des Angebotsvordrucks).
-Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Eigenerklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Unterlagen beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden. Auf Anfrage kann ein Formular für die Eigenerklärung einer Bietergemeinschaft zur Verfügung gestellt werden.
Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.
Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern.
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordrucks (erfolgt durch Abgabe des Angebotes). Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bieter dies mit Abgabe des Angebotes auch für den/die Unterauftragnehmer.
- Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Eigenerklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Unterlagen beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden. Auf Anfrage kann ein Formular für die Eigenerklärung einer Bietergemeinschaft zur Verfügung gestellt werden.

Eligibility requirements: Unterlagen, die mit dem Angebotsvordruck vorzulegen sind: - Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister (Punkt 3.1.1 des Angebotsvordrucks). - Gegebenenfalls Angabe der Zertifikats- oder Registriernummer in der bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) oder in der PQ-Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (PQ-Verein) (Punkt 3.4 des Angebotsvordrucks). -Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Eigenerklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Unterlagen beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden. Auf Anfrage kann ein Formular für die Eigenerklärung einer Bietergemeinschaft zur Verfügung gestellt werden. Unterlagen, die von der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung direkt eingeholt werden: - Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz: Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. - Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt: Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern.