Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-15
Buyer: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Country: DE
Region: DE252
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 79710000: Security services | 90910000 | 90911000 | 90911200 | 90911300
Submission deadline: 2024-07-22
Award criteria: price

Technical requirements: Die DFS Deutsche Flugsicherung (nachstehend DFS genannt) beabsichtigt, die infrastrukturellen 
Dienstleistungen für den Sicherheitsdienst, die Unterhalts-, Sonder- und Glasreinigung am Cluster Nord-West neu zu vergeben. 
Eine losweise Vergabe ist vorgesehen.

Die Leistungen sind wie folgt aufgeteilt:
- Los 1: Standort Bremen: Sicherheits- sowie Empfangsdienstleistungen
- Los 2: Standort Bremen: Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung
- Los 3: Standort Hamburg: Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung
- Los 4: Standorte Münster/Osnabrück: Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung
- Los 5: Standorte Köln/Bonn: Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung
- Los 6: Standorte Düsseldorf: Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung.

Die ausgeschriebenen Leistungen können grundsätzlich nur von Personal durchgeführt werden, für welches 
eine Zuverlässigkeitsüberprüfung (Los 2, 4, 5, 6) gemäß §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) und die erweiterte 
Sicherheitsüberprüfung (Los 1 und 3) nach § 9 des Sicherheitsüberprüfungsgesetz vorliegt.
DFS Deutsche Flugsicherung GmbH, Flughafendamm 45, 28199 Bremen.

Bitte beachten Sie auch die anderen Standorte Hamburg, Münster/Osnabrück, Köln/Bonn und Düsseldorf.
Die folgenden Dokumente zur Befähigung zur Berufsausübung (siehe 1.1) werden nur auf Vollständigkeit geprüft und fließen nicht in die Bewertung ein:

1.1.1 Unternehmensdarstellung des Bewerbers bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart: Vorstellung
des Unternehmens. Hier können folgende Informationen einfließen: Historische Entwicklung, Eigentums- und 
Beteiligungsstrukturen, Darstellung der Kernkompetenzen / des Schwerpunktes der Geschäftstätigkeit, sowie die Bedeutung des entsprechenden Geschäftsfeldes bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart.
1.1.2. Vorlage eines Handelsregisterauszuges, der bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate ist. 
Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister eingetragen ist: Aussage des Bewerbers in welchen sonstigen 
Berufsverbänden/Registern/Innungen/Kammern/etc. Eintragungen bestehen. Wenn möglich, Nachweis über die 
jeweiligen Eintragungen (ebenfalls nicht älter als 6 Monate). Sollte keine Eintragung bestehen: Der Bewerber 
hat im Teilnahmeantrag eine Begründung vorzulegen, warum keine Eintragung benötigt wird bzw. besteht.
1.1.3. Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass die in § 123 Gesetz gegen 
Wettbewerbsbeschränkung (GWB) genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen und dass die Voraussetzungen 
gemäß § 124 GWB nicht vorliegen.
1.1.4. Vorlage der Nachweise einer bestehenden Haftpflichtversicherung (z. B. 
Unternehmenshaftpflichtversicherung, Produkthaftpflichtversicherung) unter Angabe der Deckungssummen.
1.1.5. Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers, ob er beabsichtigt Unteraufträge zu erteilen. Wenn ja: 
Aussage, für welche Leistungen Unteraufträge eingesetzt werden sollen. Wenn nein: Aussage, dass er nicht 
beabsichtigt Unteraufträge zu erteilen oder dies zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht absehbar ist.
1.1.6. Vorlage einer schriftlichen Erklärung des Bewerbers, ob Unbedenklichkeitsbescheinigungen in 
Form von Zuverlässigkeitsüberprüfungen gemäß § 7 Luftsicherheitsgesetz (Los 2, 4, 5, 6) sowie die erweiterte 
Sicherheitsüberprüfung („Ü2", für Los 1 und 3 erforderlich) nach § 9 des Sicherheitsüberprüfungsgesetz für Mitarbeiter 
vorliegen bzw. Vorlage einer schriftlichen Erklärung des Bewerbers zur Bereitschaft zu deren Durchführung.
Hinweis: Der Auftrag kann nur von Personal durchgeführt werden, für welches eine Zuverlässigkeitsüberprüfung 
gemäß §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) und ggfls. die erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach § 9 des 
Sicherheitsüberprüfungsgesetz vorliegt.
1.1.7. Vorlage einer schriftlichen Erklärung des Bewerbers, dass im Unternehmen 
technisch / organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 5, 25 und 32 DSGVO vorliegen und diese im Rahmen 
einer möglichen Angebotslegung in der Angebotsphase durch den Bewerber eingereicht werden könnten. 
Vorlage einer schriftlichen Erklärung des Bewerbers zur Bereitschaft des Abschlusses einer Zusatzvereinbarung 
zur Auftragsverarbeitung im Auftragsfall.
Hinweis: Sollte eine Auftragsverarbeitung zur Anwendung kommen, so ist ein Abschluss einer 
Zusatzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung zwingend erforderlich.
1.1.8 Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass Verstöße gegen das SchwarzArbG, das AentG, das AufenthG sowie gegen das MiLoG nicht vorliegen oder anhängig sind.
1.1.9. Qualifikation des eingesetzten Personals für den Werkschutz (Los 1 Sicherheitsdienstleistung), 
Bestätigung, dass die Zusatzqualifikation einer Werkschutzkraft vorliegt oder die Bereitschaft, die 
Zusatzqualifikation zu erwerben, besteht.

Allgemeiner Hinweis:
1. Beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in "Zusätzliche Angaben".
2. Bitte beachten Sie unsere Checkliste.
3. Bitte beachten Sie unseren Bewerberbogen zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren.
1.2 Bewertungskriterien und Gewichtung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (kaufmännische
Bewertung = Gesamtgewichtung 40%):
1.2.1. Bonitätsrating des Bewerbers durch die Fa. Creditreform (wird durch die DFS eingeholt). Die qualitative 
Bewertung des Ratings erfolgt linear innerhalb eines Bonitätsindex zwischen 100 und 299 Punkten (geht zu 
80% in die kaufmännische Bewertung mit ein).
1.2.2. Umsatzentwicklung des Bewerbers der letzten drei Geschäftsjahre bezogen auf die ausgeschriebene
Leistungsart (geht zu 20% in die kaufmännische Bewertung mit ein).
1.3 Bewertungskriterien und Gewichtung der Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit (fachliche Bewertung = 
Gesamtgewichtung 60%):
1.3.1. Beschreibung der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist erbrachten Leistungen, die
mit den zu vergebenden Leistungen je Los vergleichbar sind (Referenzen). Für die Vergleichbarkeit wird auf
die Kurzbeschreibung des jeweiligen Loses verwiesen. Die Darstellung muss neben der Beschreibung der
ausgeführten Leistung, den Rechnungswert nennen, den privaten oder öffentlichen Auftraggeber bezeichnen
und einen Ansprechpartner mit Telefonnummer der jeweiligen Referenz enthalten. (Gewichtung 30%).
1.3.2. Darstellung der fachlichen Organisation des Unternehmens des Bewerbers und der für die einzelnen
ausgeschriebenen Lose jeweils zuständigen Niederlassung des Bewerbers. (Gewichtung 20%).
1.3.3. Allgemeine Objektorganisation des Bewerbers bei vergleichbaren Objekten bezogen auf jedes Los
(Gewichtung 20%).
1.3.4. Beschreibung der Verantwortlichkeiten und Kompetenzen der für die jeweilige Auftragserbringung
zuständigen Niederlassung (Zuständigkeiten vor Ort, Zuständigkeiten Zentral, Budgetverantwortlichkeit,
Kompetenzen und Weisungsbefugnisse) (Gewichtung 20%).
1.3.5. Nachweis über das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2008 oder
DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar (Gewichtung 10%).