Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-11
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71320000 | 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2024-04-11
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zunächst findet der Teilnahmewettbewerb statt. Er dient dazu, die unternehmensbezogenen Daten der Bewerber auszuwerten und so einen oder mehrere geeignete - d. h. fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige - Bewerber zu ermitteln, die in einem zweiten Schritt zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden sollen. Der Auftraggeber beabsichtigt, das Verfahren mit den mindestens 3 und maximal 5 am besten geeigneten Bewerbern weiterzuführen.  Die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge werden formell und inhaltlich geprüft und nach der Matrix Teilnahmeverfahren (siehe Vergabeunterlagen) bewertet. Der Auftraggeber wird anschließend die mindestens 3 und maximal 5 am besten geeigneten Bewerber auffordern, ein Angebot für die ausgeschriebenen Planungsleistung abzugeben (Beginn der Angebotsphase). Dabei können Angebote für mehrere Lose (pro Los nur ein Angebot) abgegeben werden. Ein Bieter kann den Zuschlag für mehrere Lose erhalten. Für alle Lose und damit als Generalplaner kann ein Bieter den Zuschlag erhalten,  wenn er für alle 4 hier ausgeschriebenen Lose insgesamt und nicht notwendigerweise in allen vier Einzellosen das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat.  Die eingehenden Angebote werden formell und inhaltlich geprüft. Nach Prüfung der Angebote kann der Bestbieter bereits den Zuschlag erhalten. Die Auftraggeberin behält sich aber ausdrücklich vor, mit den Bietern in Verhandlungen über ihre Angebote einzutreten. Die Bewertung der Teilnahmeanträge und Angebote erfolgt anhand der in den Vergabeunterlagen(Verfahrensinformationen) hierfür jeweils bekannt gegebenen Wertungskriterien und Wertungsmatrix.
Auftragsgegenstand sind Planungsleistungen für das Projekt "Pandemie-resiliente Erweiterung der Notfallversorgung am Evangelischen Krankenhaus Paul Gerhardt Stift in Lutherstadt-Wittenberg".   Das Projekt gliedert sich in die beiden Baumaßnahmen "Bauliche und organisatorische Umstrukturierung der Rettungsstelle (Anbau Rettungsstelle)" sowie "Umbau der Aufnahmestation". Diese bilden getrennte Bauabschnitte (BA), welche auch honorarrechtlich getrennt abzurechnen sind.  Für beide Bauabschnitte gemeinsam werden jeweils die Planungsleistungen in folgenden 4 Losen ausgeschrieben:  Los 1: Objektplanung Gebäude inklusive Freianlagen und Fachplanung Tragwerksplanung Los 2: Fachplanung HLS, Klima und medizinische Gase in den Anlagen der Kostengruppen 410, 420, 430  Los 3: Fachplanung ELT (Starkstrom, Schwachstrom und MSR) in den Anlagen der Kostengruppen 440 und 450 und 480  Los 4: Fachplanung Medizintechnik und -ausstattung.  Für den BA Anbau Rettungsstelle werden die Aufträge über Planungsleistungen jeweils für die LPH 1-9 und für den BA Umbau Aufnahmestation werden die Aufträge über Planungsleistungen jeweils zunächst für die LPH 1-5 mit Option für die LPH 6-9 (stufenweise Beauftragung unter dem Vorbehalt der Gewährung von Fördermitteln für den BA Umbau Aufnahmestation) erteilt. Die Option ist vom Auftraggeber bis Ende des Kalenderjahres 2025 auszuüben.
Neben der als Mindestanforderung Referenzen werden maximal 4 weitere Referenzen berücksichtigt. Werden mehr eingereicht, so gelangen die 4 am höchsten bewerteten der weiteren Referenzen in die Wertung. Die weiteren Referenzen sollen jeweils nach dem 1. Januar 2026 fertiggestellte bzw. mindestens bis zum Abschluss der Ausführungsplanung (LPH 5) erbrachte Leistungen betreffen, die mit der ausgeschriebenen Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind und dadurch auf eine entsprechende Eignung der Bieter schließen lassen. Eine Vergleichbarkeit liegt bei Leistungen für Sozialbauten in Gestalt von Altenheimen oder Hospizen oder Pflegeeinrichtungen oder Wohnheimen oder Kindertagesstätten oder Schulen vor. Diese müssen anrechenbare Kosten wie folgt aufweisen: in Höhe von mindestens EUR 300.000,00 für Fachplanungen der Lose 2 bis 4, wobei im Falle der Zusammenfassung mehrerer Anlagengruppen in einem Los die Überschreitung für eine Anlagengruppe ausreicht in Höhe von mindestens EUR 1.000.000,00 für die Objektplanung Gebäude als wesentliches Leistungsbild im Los 1.  Die jeweilige Referenz hat die Adresse und den Ansprechpartner bzw. die Kontakt E-Mail Adresse (ggf. anonymisiert durch Fachbereichskennung o.ä.) des Referenzgebers zu enthalten.  Es werden maximal 5 Referenzen und dabei in erster Linie die im Zuge der Erfüllung der Mindestanforderung verlangte Referenz sowie darüber hinaus eingereichte 5-Punkte-Referenzen berücksichtigt. Bei Gleichstand der Punkte entscheidet die Anzahl der Referenzen mit Objekt Krankenhaus, danach das Los. Siehe dazu auch die Anlage Matrix Teilnahmewettbewerb.  Beachte: Das Erfordernis der Einhaltung von Mindestanforderungen für alle Lose bleibt davon unberührt: Es ist dafür eine Referenz des Büros vorzulegen, welche folgende Merkmale aufzuweisen hat: Beauftragung mit Leistungen losspezifischer Planungen (Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung) sowie Objektüberwachung für Neubau, Wiederaufbau, Erweiterung, Umbau oder Modernisierung für ein Krankenhaus oder Altenheim oder Hospiz oder eine Pflegeeinrichtung nach dem 1. Januar 2016, mit mindestens Abschluss der Leistungsphase 5 (Ausführungsplanung) und mit anrechenbaren Kosten in Höhe von mindestens EUR 1.000.000,00 (Los 1 für die Objektplanung Gebäude) bzw. EUR 300.00,00 EUR (Lose 2-4 für mindestens eine der in das Los eingegangen Anlagengruppen).  Enthält das Angebot keine derartige Referenzen, wird es ausgeschlossen und gelangt nicht in die weitere Wertung.  Nachweis auch durch Präqualifikation möglich, sofern hinterlegte Dokumente die hier genannten auftragsspezifischen Erfordernisse aufweisen.
Zugelassen sind Bewerber, die die Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur tragen und in das entsprechende Berufsregister eingetragen sind. Juristische Personen müssen den für die Auftragsdurchführung verantwortlichen Architekten/Ingenieur benennen. Es ist das Formular " Eigenerklärung Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister" zu verwenden und der Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizufügen.   Nachweis auch durch Präqualifikation möglich, sofern hinterlegte Dokumente die hier genannten auftragsspezifischen Erfordernisse aufweisen.