Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-09-11
Region: PL22B
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 31500000 | 32320000 | 32321200 | 32322000
Estimated value: 8058050.44 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa polegająca na wykonaniu na rzecz Zamawiającego wystawy stałej w obiekcie Cechownia, Postindustrialne Centrum Dziedzictwa Górnictwa Węglowego w Zagłębiu, pod adresem ul. Dehnelów 43, 41-250 Czeladź, zlokalizowanej na 2 kondygnacjach budynku 
i obejmującej powierzchnię 1364,32 m2.
1.1.	 Zamówienie obejmuje kompleksowe wykonanie wystawy stałej, w tym:
- opracowanie dla wskazanych w projekcie wykonawczym stanowisk projektów warsztatowych stanowisk, projektów graficznych, storyboardów dla materiałów filmowych;
- wykonanie zawartości multimedialnej - animacji, filmów, prezentacji, słuchowisk, mappingów, obróbka materiałów archiwalnych (czyszczenie, montaż, ujednolicenie, efekty, mastering dźwięku);
- wykonanie tłumaczeń treści wystawy na język angielski;
- wykonanie elementów konstrukcyjnych, zabudowy ekspozycyjnej, elementów scenograficznych, instalacji artystycznych, gablot, posadzek scenograficznych, replik obiektów oryginalnych;
- wykonanie systemu multimedialnego z centralnym sterowaniem oświetleniem ekspozycyjnym i stanowiskami;
- dostawę i montaż oświetlenia ekspozycyjnego;
- dostawę i montaż sprzętu multimedialnego (audio-video i komputerowego);
- wykonanie wszystkich koniecznych prac wykończeniowych oraz innych prac wymaganych obowiązującymi przepisami;
- uruchomienie wystawy, przeprowadzenie szkoleń dla Zamawiającego w zakresie obsługi wystawy;
- wykonanie logotypu oświetlenia zewnętrznego na Obiekcie;
- wykonanie dokumentacji powykonawczej;
- obsługę gwarancyjną (gwarancja, rękojmia), serwis;
- przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich do utworów sporządzonych 
w związku z wykonaniem przedmiotu umowy;
1.2.	Szczegółowy i wyczerpujący opis przedmiotu zamówienia oraz wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru został określony w: 
1.1.1.Dokumentacji (dalej zwanej „OPZ”). Cechownia projekt wykonawczy załącznik nr 2 do SWZ, w tym: 
-- Eksponaty i reprodukcje
-- Elementy graficzne i scenograficzne
-- Lista materiałów archiwalnych
-- Opis wystawy
-- Projekt aranżacji ekspozycji
-- Projekt systemu multimedialnego
-- Scenariusz stanowisk multimedialnych
-- Wizualizacje
-- Projekt wykonawczy logotypu.
1.1.2.SWZ wraz z załącznikami
1.1.3 Projektowanych postanowieniach umowy – załącznik nr 4 do SWZ
1.1.4. Odpowiedziach na pytania udzielanych w trakcie procedury przetargowej (jeżeli dotyczy)
1.1.5. Obowiązującymi przepisami prawa i normami.
Wszystkie ww. dokumenty należy traktować jako wzajemnie się uzupełniające. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. 
1.3.	 Zamawiający udostępnia w Załączniku nr 12 do SWZ dokumenty zawierające informacje o budynku Cechowni, w którym ma zostać zrealizowana wystawa stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia. Dokumenty te to dokumentacja Powykonawcza oraz fotograficzna obiektu. 
1.4. Opis równoważności znajduje się w Rozdziele III SWZ.
2.Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych: 
2.1.	Zamawiający w ramach przedmiotowych środków dowodowych żąda złożenia Próbek składających się z:
2.1.1.Próbki nr A, przedstawiającej fragment zawartości multimedialnej stanowiska WM.C.9. Wentylacja, tj. slajd wraz z animacją stanowiące element projekcji. Próbka powinna  zostać przygotowana zgodnie z dokumentacją projektową i techniczną stanowiącą załącznik do SWZ oraz specyfikacją techniczną wskazaną poniżej.  Tematem slajdu jest rozdział  pt. „Wentylatory odśrodkowe systemu Rateau”. Zawartość slajdu powinna obejmować układ graficzny całości, treść tekstową oraz animację zawierającą schemat wyrobisk górniczych, wraz z komorą i pomieszczeniem wentylatorni, działającym wentylatorem systemu Rateau, napędzanym za pośrednictwem przekładni pasowej przez silnik elektryczny, kanałem ssącym oraz dyfuzorem. Działanie wentylatora musi wywoływać widoczny na animacji i zgodny z zasadami funkcjonowania wentylatora Rateau w kopalni ruch powietrza.
Specyfikacja techniczna próbki: Czas trwania: 25-30 sekund, rozdzielczość: 3840×2160 pikseli, 25 fps, format pliku mp4, rozmiar pliku: nie więcej niż 80 MB.*
2.1.2.Próbki nr B, przedstawiającej storyboard filmu S.F.1. „Czarny ślad". Próbka powinna  zostać przygotowana zgodnie z zasadami sztuki filmowej, dokumentacją projektową (scenariuszem) stanowiącą załącznik do SWZ oraz specyfikacją techniczną wskazaną poniżej. Storyboard, powinien prezentować przebieg kompletnego filmu, 
z uwzględnieniem rozmieszczenia postaci i obiektów w kadrze.
Specyfikacja techniczna próbki: format pliku PDF, 300 DPI, format (proporcje dokumentu) dowolny, rozmiar pliku: nie więcej niż 25 MB.*
2.1.3.Próbki nr C, przedstawiającej fragment projektu graficznego dla stanowiska, EG.C.3. Międzywojenna prasa , tj. pierwszą stronę gazety. Próbka powinna zostać przygotowana zgodnie z dokumentacją projektową i techniczną stanowiącą załącznik do SWZ oraz specyfikacją techniczną wskazaną poniżej. W ramach projektu należy opracować stronę zawierającą autorską winietę czasopisma, skład pierwszej strony czasopisma, stworzony na podstawie pierwszego artykułu oraz elementem graficznym merytorycznie oraz stylistycznie odpowiadającym treściom artykułu.
Specyfikacja techniczna próbki: projekt przygotowany do druku, format pliku PDF lub TIFF, 300 DPI, rozmiar pliku: nie więcej niż 25 MB.*
* Zamawiający dopuszcza aby maksymalne wielkości próbek były większe niż wskazane powyżej pod warunkiem, że maksymalna wielkość wszystkich plików, składających się na ofertę Wykonawcy nie przekroczy 150 MB. 
 2.2.	Szczegółowy sposób przygotowania i wymagania dotyczące próbek zostały opisane w załączniku nr 3 do SWZ.
3.Zamawiający informuje, że złożenie oferty może być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej. Zamawiający umożliwia dokonanie wizji lokalnej Obiektu Cechowni w dniach 11.03.2024r.o godz. 11:00 oraz 18.03.2024r.o godz. 11:00. Szczegółowe informacje dotyczące wizji lokalnej znajdują się z Rozdziale III SWZ.
Obiekt Cechowni, Postindustrialne Centrum Dziedzictwa Górnictwa Węglowego w Zagłębiu Dąbrowskim, pod adresem ul. Dehnelów 43, 41250 Czeladź
1. Cena ofertowa „C”  – 50% 
1.1. Kryterium „Cena ofertowa brutto” „(C)”.
Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku wg matematycznych reguł zaokrąglania, wynikającą z działania:
Liczba punktów =  Cena oferty najtańszej /  Cena oferty badanej x 50
1.2. Ocena punktowa w kryterium „Cena ofertowa brutto” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie                            i przeliczona według wzoru opisanego powyżej.
2. W ramach kryterium Jakość [J],  Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie złożonych przez Wykonawcę próbek, w następujący sposób:
2.1.Do obliczenia punktów przyznawanych w ramach kryterium Jakość  [J] Zamawiający zastosuje następujący wzór:
J = Jbad /Jmax x  40 pkt
gdzie:
Jmax - oznacza łączną ilość punktów jaką wykonawca może uzyskać w podkryteriach [JA-JC] tj. 15 punktów
Jbad  - oznacza łączną ilość punktów uzyskanych w podkryteriach [JA-JC] przez badaną ofertę
2.2.Oferta Wykonawcy, który w jakimkolwiek podkryterium A, B lub C otrzyma 0 punktów zostanie odrzucona na postawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp.
2.3.	Jakość „J” – 40% , w tym:
2.3.1. Jakość oferowanej próbki A [JA]
2.3.2. W ramach podkryterium „Jakość” oferowanej próbki A [JA] Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie próbki, w odniesieniu do:
1)	zgodności z projektem wykonawczym oraz wymogami SWZ
2)	czytelności slajdu i animacji
3)	poprawności prezentowanych mechanizmów urządzeń
4)	realizmu układu przestrzeni kopalni i rozmieszczenia urządzeń 
5)	poprawności pokazanego ruchu powietrza
6)	zgodności z całością stanowiska, w tym wielkością projekcji i odległością,                      
z której jest oglądana
7)	spójności z wzorcową szatą graficzną wystawy
8)	poprawności technicznej
w oparciu o następujące zasady:
Nieakceptowalna - Próbka zawiera istotne błędy* lub próbka nie uwzględnia lub  w pełni nie uwzględnia wymagań projektu lub nie spełnia częściowo lub w całości wymagań merytorycznych i/lub estetycznych i/lub technicznych określonych w Opisie wymagań dla próbek.	0 pkt
Akceptowalna - Próbka jest poprawna, nie zawiera istotnych błędów*. Spełnia w sposób dostateczny wymagania projektu oraz spełnia w sposób dostateczny wymagania merytoryczne, estetyczne i techniczne określone w Opisie wymagań dla próbek. 1-2 pkt
Dobra - Próbka nie zawiera istotnych błędów*. Spełnia w sposób dobry wymagania projektu oraz spełnia w sposób dobry wymagania merytoryczne, estetyczne i techniczne określone w Opisie wymagań dla próbek. Próbka w sposób dobry przedstawia realizm układu przestrzeni kopalni i rozmieszczenia urządzeń oraz jest wysoce spójna z wzorcową szatą graficzną wystawy, prezentuje w sposób bardzo zrozumiały i ciekawy treści techniczne i historyczne.	3-4 pkt
Bardzo dobra – Próbka nie zawiera istotnych błędów*. Spełnia w sposób bardzo dobry wymagania projektu oraz spełnia w sposób bardzo dobry wymagania merytoryczne, estetyczne i techniczne określone w Opisie wymagań dla próbek. Próbka w sposób bardzo dobry przedstawia realizm układu przestrzeni kopalni i rozmieszczenia urządzeń oraz jest wysoce spójna z wzorcową szatą graficzną wystawy, prezentuje w sposób bardzo zrozumiały i ciekawy treści techniczne i historyczne a także zawiera innowacyjne elementy lub wartość dodaną, wpływające korzystnie na jej jakość merytoryczną i/lub estetyczną. 5 pkt
Błąd istotny* - błąd, który wpływa na merytoryczną lub estetyczną lub techniczną wartość próbki i którego nie można w łatwy sposób skorygować; błędem istotnym nie jest np. błąd ortograficzny, oczywista omyłka pisarska, oczywista omyłka rachunkowa.
2.W ramach kryterium Jakość [J],  Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie złożonych przez Wykonawcę próbek, w następujący sposób:
2.1.Do obliczenia punktów przyznawanych w ramach kryterium Jakość  [J] Zamawiający zastosuje następujący wzór:
J = Jbad /Jmax x  40 pkt
gdzie:
Jmax - oznacza łączną ilość punktów jaką wykonawca może uzyskać w podkryteriach [JA-JC] tj. 15 punktów
Jbad  - oznacza łączną ilość punktów uzyskanych w podkryteriach [JA-JC] przez badaną ofertę
2.2.Oferta Wykonawcy, który w jakimkolwiek podkryterium A, B lub C otrzyma 0 punktów zostanie odrzucona na postawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp.
2.3. Jakość „J”  – 40% , w tym:
2.3.3. Jakość oferowanej próbki B [JB]
2.3.4. W ramach podkryterium „Jakość” oferowanej próbki B [JB] Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie próbki, w odniesieniu do:
1)	zgodności z projektem wykonawczym oraz wymogami SWZ
2)	czytelności rysunków
3)	zgodności z zasadami sztuki filmowej, w tym odpowiednim doborem kadrów  i ich liczbą
4)	poprawności technicznej
w oparciu o następujące zasady:
Nieakceptowalna - Próbka zawiera istotne błędy* lub próbka nie uwzględnia lub  w pełni nie uwzględnia wymagań projektu lub nie spełnia częściowo lub w całości wymagań merytorycznych i/lub estetycznych i/lub technicznych określonych w Opisie wymagań dla próbek.	0 pkt
Akceptowalna - Próbka jest poprawna, nie zawiera istotnych błędów*. Spełnia w sposób dostateczny wymagania projektu oraz spełnia w sposób dostateczny wymagania merytoryczne, estetyczne i techniczne określone w Opisie wymagań dla próbek.1-2 pkt
Dobra - Próbka nie zawiera istotnych błędów*. Spełnia w sposób dobry wymagania projektu oraz spełnia w sposób dobry wymagania merytoryczne, estetyczne i techniczne określone w Opisie wymagań dla próbek. Próbka w sposób dobry prezentuje przebieg narracji filmu, realistycznie odtwarza rzeczywistość (poprzez scenografię, rekwizyty, kostiumy, cechy wyglądu postaci), zawiera dobry dobór kadrów prezentujący odpowiedni wymiar ruchu i dynamizm sytuacji.3-4 pkt
Bardzo dobra – Próbka nie zawiera istotnych błędów*. Spełnia w sposób bardzo dobry wymagania projektu oraz spełnia w sposób bardzo dobry wymagania merytoryczne, estetyczne i techniczne określone w Opisie wymagań dla próbek. Próbka w sposób bardzo dobry prezentuje przebieg narracji filmu, realistycznie odtwarza rzeczywistość (poprzez scenografię, rekwizyty, kostiumy, cechy wyglądu postaci), zawiera bardzo dobry dobór kadrów prezentujący odpowiedni wymiar ruchu i dynamizm sytuacji a także zawiera innowacyjne elementy lub wartość dodaną, wpływające korzystnie na jej jakość merytoryczną i/lub estetyczną. 5 pkt
Błąd istotny* - błąd, który wpływa na merytoryczną lub estetyczną lub techniczną wartość próbki i którego nie można w łatwy sposób skorygować; błędem istotnym nie jest np. błąd ortograficzny, oczywista omyłka pisarska, oczywista omyłka rachunkowa


Award value: 7859700
Number of bids: 7