Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-18
Buyer: Klinikum Westfalen GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000 | 33100000
Submission deadline: 2021-07-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Gegenstand der Ausschreibung sind Lieferung, Installation und Wartung einer Doppelkopf SPECT Gammakamera, in Verbindung mit einem Mehrzeilen-CT System (SPECT-CT System). Es wird ein Neugerät geliefert. Das SPECT-CT System ist ein Mehrzeilen-CT (mindestens 2 Zeilen), integriert in einem gemeinsamen Gehäuse. Die SPECT/CT Aufnahmen sind in einem zusammenhängenden automatischen Verfahren durchführbar. Einzelne Anforderungen sind ein möglichst kurzer SPECT/CT Tunnel, ein guter Patientenzugang (z. B. Untersuchung im Bett), Technologien zur CT Dosisreduktion für bestmögliche Dosisausnutzung, um eine möglichst geringe Patientendosis Belastung zu erzielen. SPECT oder CT Aufnahmen müssen auch autark, also jeweils für sich allein, durchführbar sein. Gefordert wird eine Mehrzeilen CT Funktionalität mit 2 oder mehr Zeilen. Der Einsatz des SPECT/CT Systems erfolgt schwerpunktmäßig für die onkologische, kardiologische und neurologische Routine. Das System dient zur Durchführung aller gängigen nuklearmedizinischen Untersuchungen wie Ganzkörper, SPECT, SPECT/CT, dynamischen, planaren und getriggerten Untersuchungen.
Lieferung und Installation erfolgen in Absprache mit dem Auftraggeber. Insbesondere für bauliche Belange und die Anbindung an die IT Infrastruktur ist ein Austausch erforderlich.
Gegenstand ist zudem ein Vollwartungsvertrag ohne Vakuumelemente und ohne Detektoren und Kristalle inkl. Photomultiplier der Gammakamera (Variante 1). Als optionale Alternativposition werden die Kosten für einen Vollwartungsvertrag mit Vakuumelementen, Detektoren, Kristallen und Photomultiplier der Gammakamera abgefragt (Variante 2). Die Bieter sind verpflichtet beide Varianten anzubieten. Die Entscheidung welche Variante beauftragt wird, wird nach Kenntnis der Angebotsinhalte vor Zuschlagsentscheidung durch den Auftraggeber getroffen.
Die Laufzeit für den Wartungsvertrag mit Inbetriebnahme des Systems (voraussichtliche zum 1.12.2021) und endet am 30.11.2026 (maximal also 60 Monate).
Der Vertrag verlängert sich jeweils 12 Monate, wenn er nicht durch den Auftraggeber mit einer Frist von 3 Monaten vor dem jeweiligen Vertragsende gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 30.11.2033. Die Vereinbarung hat damit eine maximale Laufzeit von 12 Jahren.
Der Zuschlag wird auf eine der beiden möglichen Varianten erteilt. Die Entscheidung, welche Variante beauftragt wird, wird nach Kenntnisnahme der Angebotsinhalte durch den Auftraggeber vor Zuschlagsentscheidung getroffen. Den Zuschlag erhält das für die jeweilige Variante wirtschaftlichste Angebot. Zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeit der Angebote ist jeweils zu 60 % der Wertungspreis gemäß Preisblatt und zu 40 % die Qualität der Leistung gemäß Leistungsverzeichnis maßgeblich.
In den Wertungspreis fließen folgende Komponenten ein: Preis für das Gerät inklusiver aller geforderten Bestandteile, Lieferung und betriebsbereite Übergabe zuzüglich Wartung für 5 Jahre.
Für die Auswertung der Preise wird das preislich günstigste in der Wertung verbliebene Angebot als Referenzwert herangezogen und erhält die für den Preis maximal zu erreichende Punktzahl (60 Punkte). Für alle anderen Angebote wird die prozentuale Abweichung zum Referenzwert berechnet. Der Punktabzug wird im selben Verhältnis vorgenommen. Beispiel:
Wenn ein Wertungspreis 10 Prozent über dem günstigsten Preis liegt, erhält das Angebot mit dem höheren Preis 10 Prozent weniger von den zu erreichenden 60 Punkten, also 54 Punkte.
Für die Auswertung der fachlichen Qualität wird das Angebot mit der besten fachlichen Qualität als Referenz herangezogen und erhält die für die Qualität maximal zu erreichende Punkte (40 Punkte). Für alle anderen Angebote wird die prozentuale Abweichung zum Referenzwert berechnet. Der Punktabzug wird im selben Verhältnis vorgenommen.
Für die Entscheidung darüber, ob Variante 1 (Basisleistung) oder Variante 2 (Basisleistung plus optionaler Alternativposition) beauftragt wird, werden zunächst getrennt die Angebote mit den Preisen der Angebote für Variante 1 (Basisleistung) und den Preise für Variante 2 (Basisleistung plus optionaler Alternativposition) verglichen. Für jede Variante wird dann eine eigene Rangfolge gebildet und jeweils das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Den Zuschlag erhält dann entweder das wirtschaftlichste Angebot für die Variante 1 (Basisleistung, Wartungsvertrag ohne Vakuumelemente) oder das wirtschaftlichste Angebot für die Variante 2 (optionale Alternativposition, Wartungsvertrag mit Vakuumelemente). Maßgeblich für die Entscheidung ist, ob die vorgesehenen finanziellen Mittel ausreichen, um zusätzlich zur Basisleistung den erweiterten Wartungsumfang der Variante 2 zu bezahlen.
Der Auftraggeber wird nach Zuschlag die Finanzierung über einen Leasingvertrag abwickeln. Der Auftraggeber wählt dazu nach Zuschlag selbstständig den Leasinggeber. Die Abrechnung über den Kauf erfolgt zwischen dem Auftragnehmer und dem Leasinggeber. Die Abrechnung der Wartung erfolgt zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer.
Der Vertrag über die Wartung enthält für die Providersteuerung Service Level Agreements und ein Sonderkündigungsrecht für den Fall von definierten Schlechtleistungen. Im Kaufvertrag sind 2 Jahre Garantie und Verfügbarkeit aller Ersatzteile über die ganze Vertragslaufzeit (mindestens 10 Jahre) festgelegt.

Eligibility requirements: Zwingende Ausschlussgründe des § 123 Abs. 1-3 GWB Eigenerklärung (gem. § 123 Abs. 1-3 GWB), dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt, oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist, jeweils wegen einer Straftat nach: — § 129 des Strafgesetzbuchs StGB (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a StGB (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b StGB (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland). — § 89c StGB (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oderteilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 StGB zu begehen. — § 261 StGB (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte) — § 263 StGB(Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden. — § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union odergegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden. — § 299 StGB (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr). — § 108e StGB (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern). — den §§ 333 und 334 StGB (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a StGB(Ausländische und internationale Bedienstete). — Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder — den §§ 232 und 233 StGB (Menschenhandel) oder § 233a StGB (Förderung des Menschenhandels). B. Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung Eigenerklärung, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachgekommen ist (§ 123 Abs. 4 GWB). C. Fakultative Ausschlussgründe des § 124 GWB Eigenerklärung (gemäß § 124 GWB), dass — weder das Unternehmen noch eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat. — das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist/sind, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, und sich das Unternehmen nicht im Verfahrender Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. — weder das Unternehmen noch eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, im Rahmender beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird. — weder das Unternehmen noch eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, eine Vereinbarung mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken. — das Unternehmen nicht eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz. D. Erklärung zu den Ausschlussgründen Die Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist für den Bieter, jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und jeden Unterauftragnehmer gesondert als Bestandteil des Angebots ausgefüllt einzureichen.