Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-25
Buyer: DB Netz AG (Bukr 16)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2023-09-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung von Servern und Storage als Ersatz/Erweiterung der bestehenden Infrastruktur in den Betriebszentralen.
Gegenstand des Programms PRISMA Re-Design ist die sukzessive Erneuerung der Dispositions- und dispositionsnahen Anwendungen in der Domäne Eisenbahnbetrieb. Um die bereits im Rahmen von PRISMA Re-Design gekaufte Hardware weiter instand halten zu können und die Beschaffung von zusätzlichen Komponenten und Systemen zu ermöglichen, soll mithilfe des gegenständlichen Vergabeverfahrens über den Einkauf ein Rahmen-vertrag für die Lieferung, Installation und Instandhaltung von Hard- und Softwaresystemen als Platt-form für PRISMA Re-Design am Markt ausgeschrieben werden.
Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind   möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen.
Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 1-19 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann.
Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist.
Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat
Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat.
Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde.
Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1-16 mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
A2 Vorlage der ausgefüllten und unterschriebenen Bietergemeinschaftserklärung (sowohl bei Teilnahmeantrag als auch bei Angebotsabgabe mit einzureichen) sofern eine Bietergemeinschaft vorliegt
A4 Vorlage einer aussagefähigen Wirtschaftsauskunft (z.B. durch Bürgel) , welche nicht älter als 6 Monate ist.
A5 Vorlage einer gültigen Betriebshaftpflichtpolice sowie Nachweis der Höhe der Versicherungssumme min 5 Mio EUR, oder Nachweis von min 5 Mio. EUR Eigenkapital
Die Darstellung lässt erkennen, dass der Bewerber vollumfänglich (Anzahl Mitarbeiter mit Qualifikationsnachweis, Unternehmensstandorte, Qualitätssicherungssystem, Herstellerzertifizierung) in der Lage ist, Lieferung und Dienstleistungen sowie Support im gewünschten Zeitrahmen sicherzustellen. Es liegen umfangreiche Referenzen (mindestens 5) über vergleichbare Projekte ähnlicher Größenordnung aus den letzten drei Jahren vor, davon mindestens zwei Referenzen aus dem letzten Jahr. Zertifizierung nach ISO 20000-1, ISO 9001 und ISO 27001.

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind   möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 1-19 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. Erklärungen Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet. Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann. Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. Erklärung zur Sanktionsliste, Embargo- und Außenwirtschaftsvorschriften und EU-Blocking Verordnung. Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat. Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde. Erklärung zu §§122-124 GWB Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens Erklärung zu schweren Verfehlungen Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1-16 mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages Abgabe der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung A2 Vorlage der ausgefüllten und unterschriebenen Bietergemeinschaftserklärung (sowohl bei Teilnahmeantrag als auch bei Angebotsabgabe mit einzureichen) sofern eine Bietergemeinschaft vorliegt A6 Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages A7 Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen

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