Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-17
Buyer: Landratsamt Erzgebirgskreis
Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste
SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE
Country: DE
Region: DED42
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Submission deadline: 2025-07-16

Technical requirements: Ersatzbeschaffung/Kauf von Servern für die Schulen in Trägerschaft des Erzgebirgskreises
124_LD			https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/124_LD.pdf 
Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen
Enthält Abfragen zum Umsatz, Referenznennungen, Anzahl der Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zur Zuverlässigkeit des Bewerbers, Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beitragen zur gesetzlichen Sozialversicherung und zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Sollte Ihr Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl gelangen, werden ggf. Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen angefordert. Es wird darauf hingewiesen, dass die jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und Ihr Angebot/Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.
- siehe Formblatt 216 -vorzulegende Unterlagen
Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung (§ 18 VOL/B) 
Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von 5,0 v.H. der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, und wenn dies für die sach- und fristgemäße Leistung ausnahmsweise erforderlich erscheint. Sicherheit kann wahlweise durch Hinterlegung von Geld oder durch Bürgschaft geleistet werden.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 (3) Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 (3) Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 (3) Nr. 4 GWB).
Ersatzbeschaffung/Kauf von Servern für die Schulen in Trägerschaft des Erzgebirgskreises
Lieferung von: 
- 26 Stück Server Fujitsu PY RX2540M7 2x XS4509Y 128GB 6x960S
-   6 Stück Server Fujitsu PY RX2540M7 2x XS4509Y 128GB 6x1.92S
- 32 Stück ACR Cyber Protect Std Virt Host 3Y GOV

Fabrikatsfestlegung:
In allen unseren Umgebungen sind bereits Server von diesem Typ im Einsatz und zur Vermeidung von erhöhtem Aufwand bei der Bereitstellung von Updates, Software, Treibern und Firmware muss eine homogene Serverlandschaft erhalten bleiben, da auch die Replikation nur so problemlos gewährleistet werden kann.  Durch den Anpassungsaufwand von Images, unterschiedlichem Verhalten nach Updates, unterschiedlichen Zeitpunkten für Firmwareupdates würde ein erheblicher Mehraufwand entstehen und eine erhöhte Anzahl an Wartungsfenstern und damit Ausfallzeiten und Arbeitszeitverlagerung wären notwendig.
Auch ein einheitliches Management und Monitoring sind nur so möglich
Bereithalten von eigenen Ersatzteilen  (Speicher, Festplatten, BBU-AKKU, Lüfter) vor Ort (gleichartige nicht verschiedenste) und Notfall-Ersatzaustausch von baugleichen Servern auch mit anderen Abteilungen des Amtes, wo gleiche Systeme im Einsatz ist nur so zu realisieren.
Der im Einsatz befindliche Server erfüllt nachweislich alle Kriterien im laufenden Betrieb (z. B. Anbindung an das Monitoring und das zentrale Management in unserer Umgebung) und die Features könnten bei anderen Fabrikaten nur ungenügend anhand von Datenblättern geprüft werden.

Eligibility requirements: 124_LD			https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/124_LD.pdf 
Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen
Enthält Abfragen zum Umsatz, Referenznennungen, Anzahl der Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zur Zuverlässigkeit des Bewerbers, Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beitragen zur gesetzlichen Sozialversicherung und zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Sollte Ihr Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl gelangen, werden ggf. Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen angefordert. Es wird darauf hingewiesen, dass die jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und Ihr Angebot/Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.
- siehe Formblatt 216 -vorzulegende Unterlagen
Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung (§ 18 VOL/B) 
Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von 5,0 v.H. der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, und wenn dies für die sach- und fristgemäße Leistung ausnahmsweise erforderlich erscheint. Sicherheit kann wahlweise durch Hinterlegung von Geld oder durch Bürgschaft geleistet werden.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 (3) Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 (3) Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 (3) Nr. 4 GWB).
elektronisch
Ersatzbeschaffung/Kauf von Servern für die Schulen in Trägerschaft des Erzgebirgskreises
Lieferung von: 
- 26 Stück Server Fujitsu PY RX2540M7 2x XS4509Y 128GB 6x960S
-   6 Stück Server Fujitsu PY RX2540M7 2x XS4509Y 128GB 6x1.92S
- 32 Stück ACR Cyber Protect Std Virt Host 3Y GOV

Fabrikatsfestlegung:
In allen unseren Umgebungen sind bereits Server von diesem Typ im Einsatz und zur Vermeidung von erhöhtem Aufwand bei der Bereitstellung von Updates, Software, Treibern und Firmware muss eine homogene Serverlandschaft erhalten bleiben, da auch die Replikation nur so problemlos gewährleistet werden kann.  Durch den Anpassungsaufwand von Images, unterschiedlichem Verhalten nach Updates, unterschiedlichen Zeitpunkten für Firmwareupdates würde ein erheblicher Mehraufwand entstehen und eine erhöhte Anzahl an Wartungsfenstern und damit Ausfallzeiten und Arbeitszeitverlagerung wären notwendig.
Auch ein einheitliches Management und Monitoring sind nur so möglich
Bereithalten von eigenen Ersatzteilen  (Speicher, Festplatten, BBU-AKKU, Lüfter) vor Ort (gleichartige nicht verschiedenste) und Notfall-Ersatzaustausch von baugleichen Servern auch mit anderen Abteilungen des Amtes, wo gleiche Systeme im Einsatz ist nur so zu realisieren.
Der im Einsatz befindliche Server erfüllt nachweislich alle Kriterien im laufenden Betrieb (z. B. Anbindung an das Monitoring und das zentrale Management in unserer Umgebung) und die Features könnten bei anderen Fabrikaten nur ungenügend anhand von Datenblättern geprüft werden.

Winner: Referat 38 - 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen