Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-08-09
Buyer: Sectorul 2 al Municipiului Bucuresti
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213300 | 72252000: Computer archiving services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 2200000 RON
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Achiziție servicii de acces la Ecosistem interinstituțional interconectat și interoperabil, tip subscripție, și de retro digitalizare, inclusiv a echipamentelor de calcul și a perifericelor de calcul în cadrul D.G.A.S.P.C. Sector 2 prin proiectul „Proceduri simplificate în vederea reducerii birocrației pentru cetățenii sectorului 2”- cod SIPOCA / SMIS 1259 /153912
Obiectivul propus este implementarea unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru în cadrul D.G.A.S.P.C. Sector 2, în cadrul proiectului „Proceduri simplificate în vederea reducerii birocrației pentru cetățenii sectorului 2”- cod SIPOCA/SMIS  1259/153912. Soluția urmărește să eficientizeze activitatea funcționarilor publici și să îmbunătățească accesul cetățenilor la servicii online, asigurând fluidizarea circulării informațiilor și al documentelor specifice între cetățeni, instituție, intra- / interinstituțional precum și creșterea gradului de trasabilitate la un nivel înalt de transparență decizională.
Prestatorul, în vederea realizării livrabilelor și atingerii rezultatelor așteptate, implementează un sistem informatic pentru optimizarea procedurilor si fluxurilor de lucru, respectiv:
1.	prestează servicii de licențiere acces la infrastructură digitală (hardware, software și servicii conexe) pentru minim o instituție-actor, fără a limita numărul instituțiilor-actor, al utilizatorilor funcționari ori numărul de cetățeni ce pot accesa sistemul, pe durata a 2 ani de la data recepției infrastructurii digitale implementate, incluzând două livrabile accesorii:
(b) furnizează echipamente de tehnică de calcul, respectiv 19 calculatoare tip SFF cu monitor, periferice și sistem operare;
2.	prestează servicii de analiză, de configurare, de personalizare și de implementare a 11 proceduri și servicii publice furnizate cetățenilor de autoritatea publică locală, în baza competențelor sale partajate privind domeniul asistenței sociale, din care unul care implementează cele 14 ajutoare finanțate de la bugetul local;
3.	prestează servicii de implementare a componentelor de interoperabilitate și interconectare prin crearea capabilităților de transfer în timp real de informații/date în format structurat și de documente prin canale de comunicării interinstituționale, urmărind digitalizarea proceselor specifice;
(a)	două sesiuni cu prezență fizică pe durata a câte trei zile pentru câte 24 de utilizatori-formatori, pentru un număr total de 48 cursanți
În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până
la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publică are dreptul de a solicita clarificări sau
informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de 20 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă stabilește ca termenul limită în care va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări sau informații
,,Proceduri simplificate în vederea reducerii birocrației pentru cetățenii sectorului 2” - cod SIPOCA/SMIS 1259/153912
Contract Servicii de acces la Ecosistem interinstituțional interconectat și interoperabil, tip subscripție, și de retro digitalizare, inclusiv a echipamentelor de calcul și a perifericelor de calcul” pentru proiectul  - ,,Proceduri simplificate în vederea reducerii birocrației pentru cetățenii sectorului 2”  Cod SIPOCA/SMIS 1259/153912
,,Personalizare procese, testare, recepție și sprijin inițial operare sisteme. Digitalizarea a 11 procese și a formularelor aferente folosite în acordarea beneficiilor sociale în baza competențelor partajate UAT.”


Winner: ACONNECT SMART SOFTWARE
Award value: 2200000
Number of bids: 1