Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-23
Buyer: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services | 79992000
Submission deadline: 2019-09-20
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Durchführung von Sicherheits- und Bewachungs- sowie Pförtnerleistungen bei 4 Polizei-Liegenschaften in Hessen – aufgeteilt auf 3 Lose.
Durchführung von Sicherheits- und Bewachungs- sowie Pförtnerleistungen für das Hessische Bereitschaftspolizeipräsidium, Polizeireiterstaffel in Frankfurt in Zuständigkeit für den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH), NL Rhein-Main in Frankfurt. Bei diesem Objekt sind wöchentlich von Montag bis Sonntag insgesamt 85,75 Leistungsstunden (entspricht 4 459 Jahresstunden) zu erbringen; davon 56 Stunden pro Woche im Nachtdienst. Zum Leistungsumfang des Auftragnehmers gehören hauptsächlich:
— Kontrolle des Personen-, Zu und Austrittsverkehrs (Durchführung von Ausweiskontrollen, Identifikationen und Authentifizierung von Personen, Ausstellen/Rücknahme von Besucherausweisen etc.),
Die zum Einsatz kommenden Mitarbeiter müssen mindestens über eine Ausbildung zur geprüften Schutz- und Sicherheitskraft bzw. IHK-geprüften Werkschutzfachkraft verfügen, im ordnungsgemäßen Umgang mit Waffen und Munition ausgebildet sein und die Ausweispflichten nach § 38 WaffG beim Führen einer Schusswaffe erfüllen.
Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.
Unter der Voraussetzung, dass die nach Abschnitt III verlangten Teilnahmebedingungen erfüllt sind, erfolgt – bei Bewerberüberhang – die Auswahl der Bewerber anhand des mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Kurzkonzepts. Fehlt dieses Kurzkonzept bei Abgabe des Teilnahmeantrages, kann – bei Bewerberüberhang – dieser Teilnahmeantrag nicht mehr weiter berücksichtigt werden.
Die Bewertung der eingereichten Kurzkonzepte wird anhand deren Qualität, Plausibilität und Transparenz sowie einem vorhandenen Auftragsbezug, unter Heranziehung folgender Unterkriterien vorgenommen:
1) Darstellung der Organisation des Einführungs-/Aufgabenübernahmeprozesses (Start-up): maximale Bewertung 30 %;
2) Darstellung des Auftragsmanagements vor Ort unter Erläuterung der Verantwortlichkeiten und eines groben Einsatzplans. Hier ist insbesondere auf Vertretungsregelungen, das Vorgehen bei Personalausfall und die Abdeckung der Tariflich vorgeschriebenen Pausenzeiten unter Berücksichtigung der Reaktionszeit einzugehen: maximale Bewertung 40 %;
3) Erläuterung zur Personalgewinnung (wie wird seitens des AN sichergestellt, dass zum Auftragsbeginn sowie zu jedem anderen Zeitpunkt ausreichend Personal zur Erfüllung der vertragsgegenständlichen Leistung zur Verfügung steht): maximale Bewertung 30 %.
Jedes Unterkriterium des Kurzkonzepts wird nach einem Notensystem beurteilt und erhält entsprechende Punkte für die Qualität, Plausibilität und Transparenz der Ausführungen nach folgender Skala:
2 Punkte = ausreichende, jedoch sehr eingeschränkte, pauschale Ausführungen bzw. Lösung der Aufgabenstellung
1 Punkt = mangelhafte und insgesamt nicht nachvollziehbare Ausführung bzw. Lösung der Aufgabenstellung
Weiterhin erhält jedes Unterkriterium des Kurzkonzepts entsprechende Punkte zu einem vorhandenen Auftragsbezug der Ausführungen nach folgender Skala:
Die erreichte Punktzahl im Zusammenhang mit der Qualität, Plausibilität und Transparenz der Ausführungen des Unterkriteriums wird mit der erreichten Punktzahl betreffend einem vorhandenen Auftragsbezug der Ausführungen des Unterkriteriums addiert. Diese Summe wird mit der Prozentzahl des Unterkriteriums multipliziert und im Anschluss durch 9 dividiert.

Eligibility requirements: Gilt für alle Lose: — Nachweis nach § 34a Gewerbeordnung, dass die behördliche Erlaubnis besteht, gewerbsmäßig Leben oder Eigentum fremder Personen zu bewachen, — Nachweis über eine mindestens dreijährige, praktische Unternehmenserfahrung im Sicherheitsgewerbe unter Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister in Kopie (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist), — Eigenerklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung, Arbeitnehmerschutzvorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz).