Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-05-23
Buyer: ELCA informatique SA
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 72000000
Submission deadline: 2018-06-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Le projet NDCP vise plusieurs objectifs afin d'orienter l'infrastructure IT de la POL vers davantage de flexibilité et de fiabilité pour les utilisateurs tout en améliorant la sécurité des données:
Conditions générales: en participant à l'appel d'offre, le soumissionnaire accepte que l’adjudicateur puisse interrompre ou abandonner à tout moment la procédure si des autorisations étaient refusées, en cas d’opposition au projet ou de refus, partiel ou total, de crédit par les autorités publiques.
Négociations: jusqu'à et y compris la décision d'adjudication, les négociations sur les prix, les remises de prix et les prestations sont interdites. L'adjudicateur se réserve le droit d'auditer un ou plusieurs soumissionnaires dans le but de préciser ou de vérifier la plausibilité de certains points de l'offre. Les informations concernant le contenu des discussions ainsi que le jour et l'heure du rendez-vous seront communiqués ultérieurement. Nous demandons aux soumissionnaires d'être disponible du 12 au 13.7.2018 pour un tel entretien. Les soumissionnaires ne peuvent modifier les prix indiqués dans leur offre que dans des circonstances particulières (par exemple lorsque les exigences doivent être clarifiées ou précisées) et lorsque l'adjudicateur les y autorise explicitement dans son invitation à participer aux négociations.
Conditions régissant la procédure: L'adjudicateur attribue des mandats ou des contrats pour des prestations exécutées en Suisse uniquement à des entreprises qui respectent les dispositions sur la protection des travailleurs, les conditions de travail en vigueur sur le canton de Vaud et l'égalité des salaires entre femmes et hommes.
Autres indications: POL est membre du PAIR. Les soumissionnaires liés à ce partenariat sont priés d'appliquer les conditions de prix négociées dans le cadre du dernier appel d'offres. En d'autres termes, le prix n' excédera en aucun cas celui proposé actuellement au PAIR. En sa qualité de membre de ce partenariat, POL fait valoir sa responsabilité sociétale: — POL vise à assurer des pratiques responsables dans le cadre de son approvisionnement en produits électroniques. Elle cherche à prévenir et à réduire le risque de violation des droits du travail et des normes de sécurité dans les usines où sont produits et assemblés ces appareils. Ainsi, POL est affiliée à Electronics Watch par l’entremise du PAIR. Cet organisme de veille indépendant soutient les acheteurs publics à tenir leurs engagements en matière de protection des droits du travail dans les chaînes d’approvisionnement en produits électroniques.
— Par cette affiliation, POL tendra à faire siennes les conditions d’exécution du marché développées par Electronics Watch. — En cas d’attribution du marché, l'adjudicataire s’engage à fournir à POL la liste des usines où sont produits et assemblés les produits du marché. Cette liste permettra de surveiller si les appareils sont produits dans le respect des conventions fondamentales de l'OIT (voir l'annexe 5). Par ailleurs, il s’engage également à tenir cette liste à jour durant toute la durée d’exécution du contrat. Le futur formulaire à remplir est joint pour information dans l'annexe 6 (Factory Disclosure Form).
— Pour d'autres informations, les soumissionnaires peuvent consulter le site internet http://electronicswatch.org/.
Indication des voies de recours: le présent appel d’offres peut faire l’objet d’un recours à la Cour de droit administratif et public du Tribunal cantonal, Av. Eugène-Rambert 15, 1014 Lausanne, déposé dans les dix jours dès la publication; il doit être signé et indiquer les conclusions et motifs du recours. La décision attaquée est jointe au recours.
Délai de clôture pour le dépôt des offres/remarques: Voie postale et uniquement en recommandé. Le respect des délais est évalué comme suit: a)le cachet de la poste b)pour le dépôt de courrier avec code à barres auprès d'un prestataire de services d'expédition, le justificatif de dépôt. Structure de l'offre selon l'annexe 4. L'offre complète, valablement signée, avec toutes ses annexes …