Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-05
Buyer: Jyväskylän kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services | 79340000 | 79342000 | 79553000 | 79822500
Estimated value: 7761918 EUR
Submission deadline: 2023-05-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Tällä kilpailutuksella pyydetään tarjouksia erilaisista markkinoinnin ja viestinnän suunnittelu- ja toteutuspalveluista. Hankinta koskee kaikkia Jyväskylän kaupungin toimialoja ja liikelaitoksia, Keski-Suomen hyvinvointialuetta sekä Jyväskylän ammattikorkeakoulua (Jamk) (jatkossa: Tilaaja).
Tarjoajat voivat tarjota sopimuskaudella vain niiden osien palveluita, johon ne ovat tulleet kilpailutuksessa valituiksi.
Hankinnan arvo on kuvattu ja eritelty osakohtaisesti liitteessä 7. Liitteessä kuvatut arvot ovat arvioita. Palveluita ostetaan Tilaajan tarpeen mukaisesti, eikä Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin eikä sopimus sisällä määräostovelvoitteita.
HUOM. Huomioithan tarjousta jättäessäsi tarjousten jättämisen määräajat, sekä kysymysten jättämisen määräajat. Tarjouspyyntö sisältää useita kysymyksiä. Varaathan riittävästi aikaa tarjouksen jättämiseen.
Mikäli yksi tarjoaja tulee valituksi useisiin hankinnan osiin, tehdään yhden tarjoajan kanssa aina kuitenkin vain yksi sopimus, joka sisältää kaikki hankinnan osat, joihin tarjoaja tuli valituksi.
Osan yksi palvelut sisältävät sellaisia palveluja, joita Tilaaja tarvitsee käyttöönsä markkinoinnin suunnittelemiseksi kokonaisvaltaisesti tai projektikohtaisesti.   Suunnittelu voi sisältää myös erilaisten markkinointikampanjoiden ja konseptien suunnittelua ja toteuttamista sekä strategista suunnittelua. Tähän osaan valittavilta tarjoajilta on mahdollista ostaa myös muihin tämän kilpailutuksen osiin kuuluvia palveluita, jos ne ovat osa laajempaa kumppanuutta.
Tilattavat palvelut voivat olla muun muassa: markkinoinnin ja viestinnän suunnittelu ja toteutus, kuva-, video-, teksti-, grafiikka- ja äänimateriaalin tuottaminen, mediamix - monikanavainen mediasuunnittelu mukaan luettuna mediasuunnittelu, mediatila- ja näkyvyysvaraukset sekä kampanja-analytiikka, markkinoinnin suunnitteluun tarvittavien selvitysten ja tutkimusten tekemistä (esim. kyselyt) sekä tapahtumiin liittyvän näkyvyyden suunnittelua ja toteutusta.
Palveluntuottajalla tulee olla valmius toteuttaa tilaajan toimeksianto kokonaisvaltaisesti sisältäen markkinoinnin suunnittelun sekä tuotannon, esimerkiksi mainostilan ja näkyvyyksien suunnittelun, graafisen suunnittelun, verkkosivuston käyttöliittymä- ja ulkoasusuunnittelun, valokuvauksen, videotuotannon ja sisällöntuotannon.
Tavoitteellinen sopimuskauden alkamispäivä on 1.9.2023.  Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassaolevana. Ks. lisätiedot liitteestä 2 Sopimusluonnos.
Osassa kaksi palvelut sisältävät taittopalveluita ja graafisen suunnittelun palveluita sisältäen printtituotteiden, messu- ja tapahtumanäkyvyyteen liittyvien tarvikkeiden ja digitaalisten aineistojen graafista ja visuaalista suunnittelua, taittopalvelua ja visuaalisten aineistojen valmistamista. Jos tarjoajalla on osaamista, palvelu voi sisältää myös visualisointia ja kuvituksia.
Tavoitteellinen sopimuskauden alkamispäivä on 1.9.2023.  Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu
Tilaaja voi hankkia tästä osakokonaisuudesta optiona myös visualisointia, piirroksia live-kuvituksia ja kuvituksia, mikäli palveluntuottajiksi valikoituvilla yrityksillä on kyseisiin palveluihin liittyvää osaamista ja mahdollisuus kyseisen palvelun tuottamiseen.
mm. tarinallisen käsikirjoituksen, tunteisiin vetoavaa ja tunnelmallista videokuvausta, joihin sisältyy tarkkaan harkittua suunnittelutyötä ja huolellinen viimeistely, editointia, valo- ja äänisuunnittelu ja värimäärittely merkittävässä roolissa.
Ns. perinteisemmät markkinointi- ja mainosvideot sisältävät mm. tapahtuma- ja palveluvideoita, kohde- ja tapahtumaesittelyjä, yleisesittelyvideoita sekä liikunta- ja urheiluvideoita, haastatteluvideoita ja tervehdysvideoita, käsikirjoituksen, editoinnin, äänisuunnittelun (ja mahdollisesti spiikkaus) ja värimäärittelyn.
Tavoitteellinen sopimuskauden alkamispäivä on 1.9.2023. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu

Eligibility requirements: Hankintayksikkö on asettanut tarjoajien soveltuvuutta koskevia vaatimuksia, jotka on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Award value: 7761918