Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-06
Buyer: civillent GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-06-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Auftraggeberin begleitet ihre Kunden auf dem Weg in eine zunehmend technologiebasierte Zukunft mit eigenen cloudbasierten Lösungen zum Nutzen der Bürger und der Gesellschaft.
Das Produkt Kommunalmaster(R) Finanzen (KM-Finanzen) ist eine branchenspezifische Ausprägung von SAP mit zahlreichen Eigenentwicklungen für die öffentliche Verwaltung in Baden-Württemberg, welche derzeit ebenfalls bei Kunden auf dem Markt Deutschland angewendet wird.
Der KM-Finanzen ist derzeit bei ca. 1000 Mandanten auf dem Markt Baden-Württemberg im Einsatz. Außerhalb Baden-Württembergs findet das Produkt auf dem Markt Deutschland bei über 50 Mandanten Anwendung. Zu diesen Kunden gehören auch kommunale Dienstleister, die wiederum diese Infrastruktur ihren Kunden zur Verfügung stellen.
Für das aktuell eingesetzte SAP Produkt SAP ERP ECC 6.0 wurde die mainstream-Wartung zum 31.12.2027 gekündigt. Somit ist für alle KM-Finanzen Kunden bis zum 31.12.2027 eine Transformation von SAP ERP ECC 6.0 auf S/4HANA erforderlich. Ausgeschrieben wird für den Zeitraum bis 30.06.2028:
Die Migrationssoftware muss dem Auftraggeber die Umstellung seiner Multimandantensysteme auf dem Markt Baden-Württemberg mit ihren branchenspezifischen Ausprägungen und Eigenentwicklungen ermöglichen. Des Weiteren muss dem Auftraggeber anhand der Migrationssoftware ermöglicht werden, den Großteil der Mitglieder auf dem Markt Baden-Württemberg auf Basis von Migrationstemplates selbständig zu migrieren. Auf dem Markt Deutschland muss dem Auftraggeber ermöglicht werden, als Generalunternehmer seinen Kunden die selektive Datenmigration mittels der ausgeschriebenen Migrationssoftware sowie den dafür erforderlichen IT-Dienstleistungen als Pfad nach SAP S/4HANA
Für den Fall, dass sich mehr als drei grundsätzlich geeignete Unternehmen beworben haben, wird unter den Bewerbern anhand der Mindestreferenzen gem. Ziffer III.1.3 der Bekanntmachung beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern mit Blick auf die zu erbringende Leistung besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll. In diesem
Zusammenhang wird die besondere Vergleichbarkeit zu den hier ausgeschriebenen Leistungen berücksichtigt.
Hierbei werden abhängig von der jeweiligen Kategorie der Mindestreferenz bei der Bewertung der Mindestreferenzen insbesondere die folgenden Aspekte berücksichtigt:
- Inwiefern bei den Projekten der Auftraggeber die Migration anhand eines zuvor mit dem Bewerber gemeinsam definierten Templates selbständig durchgeführt hat
- Beschreibung ob und wie eine Durchführung im Sinne einer Wellenplanung erfolgt ist, so dass an unterschiedlichen Systemen parallel gearbeitet werden konnte und der Produktivstart nicht gleichzeitig erfolgt ist
Werden mehr als die gem. Ziffer III.1.3 der Bekanntmachung geforderten drei Mindestreferenzen vorgelegt, zieht der Auftraggeber für die Bewerberauswahl jeweils die Referenzen heran, welche innerhalb der vorgelegten Referenzen am stärksten für die besondere Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand sprechen.
1. Die Eignung ist im Falle einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
2. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach - sei es als Bewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Unterauftragnehmer - an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bewerber/Bewerbergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt bzw. als Nachunternehmer vorgesehen ist, führen.
3. Ein Bewerber (bzw. eine Bewerbergemeinschaft) kann sich zum Nachweis der Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). In diesem Fall ist der Vergabestelle mit Einreichung des Teilnahmeantrags nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen, indem beispielsweise die verpflichtenden Zusagen der Unternehmen vorgelegt werden. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für diese Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorzulegen.

Eligibility requirements: 1. Die Eignung ist im Falle einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. 2. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach - sei es als Bewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Unterauftragnehmer - an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bewerber/Bewerbergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt bzw. als Nachunternehmer vorgesehen ist, führen. 3. Ein Bewerber (bzw. eine Bewerbergemeinschaft) kann sich zum Nachweis der Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). In diesem Fall ist der Vergabestelle mit Einreichung des Teilnahmeantrags nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen, indem beispielsweise die verpflichtenden Zusagen der Unternehmen vorgelegt werden. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für diese Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorzulegen. Vorstehende Ausführungen unter 1. bis 3. gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend. 4. Die nachfolgend und die in III.1.2) und III.1.3) geforderten Eignungsnachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: (1) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB, (2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB, (3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG), (4) Eigenerklärung, dass das Unternehmen über einen Datenschutzbeauftragten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben verfügt bzw. Eigenerklärung, warum das Unternehmen gesetzlich nicht verpflichtet ist, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Eine Kopie der Benennungsurkunde des Datenschutzbeauftragten des Unternehmens ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen, soweit keine gesetzliche Befreiung vorliegt, (5) Eigenerklärung, dass gegen das Unternehmen seit Abschluss des Kalenderjahres 2018 keine datenschutzaufsichtsbehördliche Geldbuße i. S. v. Art. 83 DSGVO i. V. m. 41 BDSG, OWiG verhängt wurde, (6) Scientology-Schutzerklärung (L. Ron Hubbard ), (7) Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen im Bereich der öffentlichen Aufträge und Konzessionen nach Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. 5. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Eigenerklärung bezüglich der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch von der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.