Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-22
Buyer: Danmarks Radio
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Estimated value: 55000000 DKK
Submission deadline: 2023-06-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Nærværende udbud vedrører anskaffelse og drift af en cloudbaseret it-løsning til administration af HR-opgaver og lønafvikling i DR.
DR har et eksisterende lønsystem, som fungerer som både Løn- og HR-system. Systemet er stamdataejer på information om medarbejderne og er integreret med flere af DR’s øvrige systemer, herunder (men ikke alene) tidsregistreringssystem, ERP-platform mv. Det nye system skal kunne integreres med både DR’s integrationsplatform (DRIP) og andre eksterne systemer. Systemerne og systemlandskabet oplyses i udbudsmaterialet, og det er DR’s forventning, at det tilbudte system enten kan integreres uden tilpasning, eller at der skal ske en tilpasning, som kan gennemgås og forberedes under afklaringsfasen efter kontrakt-indgåelse.
DR ønsker at indgå aftale med 1 leverandør. Kontraktperioden er på 10 år med mulighed for forlængelse.
Såfremt der er flere ansøgere, der opfylder minimumskrav til egnethed og ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, vil DR foretage udvælgelse blandt ansøgerne. Udvælgelse sker på baggrund af følgende:
- i hvor høj grad referencen er sammenlignelig med DR’s behov i nærværende udbud, herunder anskaffelsessum, kompleksitet i organisationen og organisationens sammenlignelighed (herunder offentlig eller halvoffentlig).
- gennemførte referencer vurderes højere end igangværende opgaver. Med gennemført menes, at systemet er leveret og i drift hos referencen. Der må gerne være en eksisterende og løbende service og support-aftale og evt. udført af en anden leverandør, eksempelvis underleverandør.
- referencer, hvor der er en service og supportaftale, vurderes højere end referencer uden service og support-aftale.
Den udbudte kontrakt er ikke opdelt, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, idet DR har vurderet, at en samlet løsning vil være den økonomisk og teknisk bedste løsning for både markedet og DR. Denne vurdering er foretaget på baggrund af 2 forudgående udbud med forhandling (annulleret efter 1. forhandlingsrunde), samt efterfølgende dialog med de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Ansøger skal have en årsomsætning på minimum 55 mio. kr. i det seneste regnskabsår eller som gennemsnit i de tre seneste disponible regnskabsår.
Ansøger skal til brug for vurdering af økonomisk formåen udfylde de relevante oplysninger i ESPD del IV afsnit B.
Som dokumentation for overholdelse af minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, kan DR udbede sig revisorpåtegnet årsregnskab for det/de pågældende år.
Såfremt der er flere ansøgere, der opfylder minimumskrav til egnethed og ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, vil DR foretage udvælgelse blandt ansøgerne. Udvælgelse sker på baggrund af følgende:
-	i hvor høj grad referencen er sammenlignelig med DR’s behov i nærværende udbud, herunder anskaffelsessum, kompleksitet i organisationen og organisationens sammenlignelighed (herunder offentlig eller halvoffentlig).
-	gennemførte referencer vurderes højere end igangværende opgaver. Med gennemført menes, at systemet er leveret og i drift hos referencen. Der må gerne være en eksisterende og løbende service og support-aftale og evt. udført af en anden leverandør, eksempelvis underleverandør.
-	referencer, hvor der er en service og supportaftale, vurderes højere end referencer uden service- og support-aftale.


Award value: 55000000