Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-11-19
Buyer: Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Country: BE
Region: BE211
Contract type: Works
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 45000000: Construction work | 45210000: Building construction work | 45215100 | 45215140 | 45310000
Submission deadline: 2024-12-11
Award criteria: cost

Technical requirements: het project behelst de volledige renovatie van het operatiekwartier met Recovery van de campus Augustinus.

Het project is opgedeeld in 3 aparte opdrachten. In deze eerste opdracht zullen 10 operatiezalen en aanpalende patiëntengangen gerenoveerd worden terwijl het operatiekwartier in gebruik blijft.  
Doordat technieken en technologieën steeds blijven groeien en veranderen, zal ook de nodige apparatuur blijven groeien en veranderen.  De nood aan tijdloze en flexibele operatiezalen dringt zich op.  
Het gros van de nieuwe operatiezalen zullen aan de buitenschil georganiseerd worden teneinde het operatiekwartier uit te rusten met een patiëntengang en twee logistieke gangen (buiten deze opdracht). 
De nieuwe operatiezalen worden ingericht als flexibele entiteiten, los van een specifieke behandeling of ingreep. 
Schermen worden ingebouwd en flexibele plafonds zijn een must. Hieraan kunnen toestellen met beweegbare armen gemonteerd worden, om zo plaats te besparen. (De aankoop en installatie van deze toestellen maakt geen deel uit van deze opdracht). Ook dienen er enkele reservepunten in het plafond voorzien te worden voor extra toekomstige apparaten/robots. 
Het technische verdiep, dewelke boven het Operatiekwartier is gesitueerd, wordt eveneens volledig voorzien van nieuwe luchtgroepen en technische installaties voor de nieuwe Operatiezalen. 
Na de renovatie van opdracht I zal in opdracht 2 (geen onderdeel van deze opdracht) dit technisch verdiep nog verder uitgebreid worden en in opdracht 3 (geen onderdeel van deze opdracht) zullen ook de verbedding en de dienst Recovery gerenoveerd worden.

Huidige opdracht is opgedeeld in 8 fasen (zie afbeelding). Zie ook I.9 Uitvoeringstermijn en Bijlage D Plan fasering.

Opdracht 1 is opgedeeld in volgende percelen:
Perceel 1 “Afbraak en Afwerking” incl. pilootaanneming
•	Raming € 3.413.500

Perceel 2 “Technische installaties” (nevenaanneming)
Raming € 7.700.500
•	HVAC raming € 4.941.000
•	Elektriciteit raming €1.974.000
•	Sanitair en brandbestrijding raming € 302.000
•	Medische gassen raming € 483.500
De aanbesteder heeft het recht om slechts enkele percelen te gunnen en eventueel te besluiten om de andere percelen op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen geplaatst worden.
De kandidaat mag een aanvraag tot deelneming indienen voor één, meerdere of alle percelen.

Indicatieve planning
•	Selectie kandidaten december 2024 - januari 2025
•	Publicatie bestek februari 2025
•	Indiening offertes maart/april 2025
•	Nazicht offertes / onderhandelingen / BAFO april/mei 2025
•	Gunning voorzien mei ten laatste juni 2025
•	Geplande start der werken augustus 2025
Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse kandidaten.De kandidaat heeft de mogelijkheid om met alternatieve bewijsmiddelen aan te tonen dat hij voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu.Minimumeisen: de kandidaat voegt een VCA-certificaat  of een gelijkwaardig bewijs toe ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu.
De kandidaat bevestigt dat er steeds een contactpersoon op de werf aanwezig zal zijn die het Nederlands machtig is en die met anderstaligen op de werf kan communiceren. 
Minimumeisen: de kandidaat voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een verklaring op eer toe dat de contactpersoon op de werf het Nederlands machtig is.
De kandidaat mag overeenkomstig artikel 69 van de Wet Overheidsopdrachten "geen blijk gegeven hebben van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht”. Dit mag ook niet geleid hebben tot ingebrekestellingen of het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties.” Dit geldt voor een periode van 3 jaar vanaf de datum van de betrokken gebeurtenis of, wanneer het een voortdurende inbreuk betreft, vanaf de beëindiging van de inbreuk.
De aanbesteder kan dit onder meer beoordelen aan de hand van het evaluatieformulier in Bijlage xx. Wanneer een kandidaat gedurende de voorbije 3 jaar een score heeft gekregen die lager is dan 65%, zal dit beschouwd worden als een aanzienlijke of voortdurende tekortkoming. Het staat de kandidaat vrij corrigerende maatregelen te nemen in de zin van artikel 70 van de Wet Overheidsopdrachten. In voorkomend geval dient de kandidaat de aanbesteder, overeenkomstig artikel 70, §3 van de Wet Overheidsopdrachten, op eigen initiatief op de hoogte te brengen van de genomen corrigerende maatregelen.Minimumeisen: geen aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen t.a.v. de aanbesteder gedurende een periode van 3 jaar en geen score lager dan 65% op het daartoe voorziene evaluatieformulier van de aanbesteder. Voor kandidaten die nog niet officieel geëvalueerd zijn door de aanbesteder, geldt dat zij  automatisch aan deze minimumeis voldoen, tenzij op een andere wijze blijkt dat er aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen t.a.v. de aanbesteder waren.
De kandidaat dient een lijst te bezorgen van de voornaamste soortgelijke werken (inclusief de omvang van het werk) die gedurende de afgelopen periode van maximaal 10 jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.Minimumeisen: de kandidaat levert minimaal 3 referenties van renovatiewerken, voor een minimaal uitvoeringsbedrag van € 1.500.000,00 excl. btw waarvan 1 binnen de sector van de ziekenhuizen (in werking). De referenties worden vergezeld van alle hierboven gevraagde informatie. De kandidaat legt per referentie een getekend attest van goede uitvoering voor.

Eligibility requirements: other