Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-17
Buyer: Maabjerg Energy Center - BioGas A/S
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34130000: Motor vehicles for transport of goods | 34139000 | 34139100 | 34139300 | 50114000: Repair and maintenance services of trucks
Estimated value: 6000000 DKK
Submission deadline: 2023-02-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der skal i marts måned 2024 leveres 5 stk. nye lastbiltrækkere. MEC - Bio Gas er ejet af det fælles Holstebro-Struer-selskab Maabjerg Energy Center A/S. Der er tale om en Operationel leasing aftale med tilhørende fuld serviceaftale.
Maabjerg Bio Gas er et anlæg for bioenergi. Anlægget er i stand til at håndtere store mængder gylle, affald fra fødevareindustrien, som igennem en kompliceret proces bliver omdannet til varme, elektricitet og forskellige næringsstoffer, som evt. kan anvendes til videresalg.
MEC - BioGas udbyder kontrakt på Operationel leasing af 5 fabriksnye lastbiltrækkere til gylle- og restprodukttransport (afgasset materiale).
De 5 lastbiltrækkere monteres alle efter levering til ordregiver med VM Tarm 39000L gylletanksemitrailer.
Lastbilerne skal gennemsnitligt køre 170.000 km om året i de 4 år kontrakten gælder, hvor samlet antal km i hele perioden ca. 3.400.000 km skal være i puljeordning, dvs. at alle Køretøjer ikke nødvendigvis skal køre det samme antal km. Ordregiver sikrer, at lastbilerne skifter rute således, at de kommer så tæt på 680.000 km hver som muligt. I optionsåret køres ligeledes gennemsnitligt 170.000 km pr. lastbil hvor samlet antal km i hele kontraktperioden inkl. optionsåret, ca. 3.400.000 tillagt ca. 170.000 km for hver lastbil, hvor kontraktener forlænget, skal være i puljeordning, dvs. at alle Køretøjer ikkenødvendigvis skal køre det samme antal km. Ordregiver sikrer, at lastbilerne skifter rute således, at de kommer så tæt på 850.000 km hver som muligt. Såfremt den faktiske kørestrækning i kontraktperioden overstiger mere end 102% af den i kontraktperioden aftalte, foretages en efterregulering og -fakturering. De leasede lastbiltrækkere skal udelukkende køre i Danmark.
Ordregiver indestår for, at lastbiltrækkeren kun betjenes af dertil kvalificeret personale, og at chaufføren har gyldigt kørekort. Ved kontraktens udløb er Ordregiver forpligtet til straks at tilbagelevere de lastbiltrækkerne til Leverandøren uden anden forringelse end almindeligt slid og ælde. Ordregiver betaler vægtafgift, vejbenyttelsesafgift samt tegner sædvanlig forsikring og har aftale om Vejhjælp.
Der skal i hele kontraktperioden være fuld service aftale på alle 5 lastbiltrækkere. Autoriseret værksted inden for radius 15 km fra ordregivers adresse (Energivej 13, Holstebro). Det skal være muligt at tilkalde service på alle tidspunkter alle dage hele året. Vilkår for aftalen fremgår af Serviceaftalen, der er bilag til hoved kontrakten.
Kontrakten kan forlænges af Ordregiver med 9 måneders forudgående skriftligt varsel herom til Leverandøren. Forlængelse kan ske én gang med op til 1 år. Ordregiver forbeholder sig ret til at forlænge kontrakten for én eller flere eller alle 5 lastbiltrækkere.
Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, da det ud fra en økonomisk og praktisk og styringsmæssig betragtning ikke vurderes hensigtsmæssigt med flere leverandører.  Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.
Tilbudsgiver angiver i ESPD DEL IV "Udvælgelseskriterier", ved de enkelte kriterier, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne.
Oplysning om den betydeligste sammenlignelige leverance, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 5 år Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance.
Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke varer leverancen vedrørte, samt tilbudsgivers rolle i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning.
Der kan maksimalt angives 1 reference, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 1 reference, vil der alene blive lagt vægt på den første reference. Referencer her ud over vil der blive set bort fra.
I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal tilbudsgiver fremlægge følgende dokumentation:
Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.


Award value: 6000000