Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-13
Buyer: BwFuhrparkService GmbH
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34114400: Vans | 34115200 | 34120000: Motor vehicles for transport of persons
Submission deadline: 2017-07-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenverträgen zur Lieferung von Fahrzeugen für die BwFuhrparkService GmbH und die DB FuhrparkService GmbH
Die Rahmenverträge werden für ihre gesamte Laufzeit jeweils mit mehr als einem Unternehmen geschlossen. Anschließend werden die jeweiligen Einzelaufträge im Wettbewerb zwischen diesen Unternehmen vergeben. Die Einzelheiten zum Ablauf des Vergabeverfahrens werden in den Vergabeunterlagen dargestellt.
Basierend auf dem Durchschnitt der Jahre 2012 bis 2016 ist zurzeit pro Jahr von folgender, unverbindlicher Bedarfsangabe innerhalb der Vertragslaufzeit auszugehen: ca. 80 Fahrzeuge.
Bieter können für die Varianten „Leasing“ und „Miete“ nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen, insbesondere im Verfahrensleitfaden unter Ziffer 4.2, näher aufgeführten Modalitäten und Vorgaben jeweils ein Nebenangebot abgeben. Von den vorgegebenen Modalitäten abweichende Nebenangebote sind unzulässig.
Die vorstehend genannten Nebenangebote sind jedoch jeweils ausschließlich zu den Konditionen des den Vergabeunterlagen beiliegenden und auftraggeberseitig zwingend vorgegebenen Rahmenleasingvertrags (Anlage Rahmenleasingvertrag) bzw. des den Vergabeunterlagen beiliegenden und auftraggeberseitig zwingend vorgegebenen Rahmenmietvertrags (Anlage Rahmenmietvertrag) zulässig – dies ist jeweils eine zwingende Mindestanforderung an die Einreichung eines kaufmännischen Nebenangebots. Zudem sind Nebenangebote ausschließlich gemeinsam mit einem wertbaren Hauptangebot desselben Bieters für das betreffende Los zugelassen.
Bei Abweichungen von den formalen und inhaltlichen Vorgaben an Nebenangebote, insbesondere bei Abweichungen von den vorstehend genannten Mindestanforderungen, sind Nebenangebote nicht wertbar!
Basierend auf dem Durchschnitt der Jahre 2012 bis 2016 ist zurzeit pro Jahr von folgender, unverbindlicher Bedarfsangabe innerhalb der Vertragslaufzeit auszugehen: ca. 9 000 Fahrzeuge.
Bieter können für die Varianten „Leasing“ und „Miete“ nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen, insbesondere im Verfahrensleitfaden unter Ziffer 4.2, näher aufgeführten Modalitäten und Vorgaben jeweils ein Nebenangebot abgeben. Von den vorgegebenen Modalitäten abweichende Nebenangebote sind unzulässig.
Die vorstehend genannten Nebenangebote sind jedoch jeweils ausschließlich zu den Konditionen des den Vergabeunterlagen beiliegenden und auftraggeberseitig zwingend vorgegebenen Rahmenleasingvertrags (Anlage Rahmenleasingvertrag) bzw. des den Vergabeunterlagen beiliegenden und auftraggeberseitig zwingend vorgegebenen Rahmenmietvertrags (Anlage Rahmenmietvertrag) zulässig – dies ist jeweils eine zwingende Mindestanforderung an die Einreichung eines kaufmännischen Nebenangebots. Zudem sind Nebenangebote ausschließlich gemeinsam mit einem wertbaren Hauptangebot desselben Bieters für das betreffende Los zugelassen.
Bei Abweichungen von den formalen und inhaltlichen Vorgaben an Nebenangebote, insbesondere bei Abweichungen von den vorstehend genannten Mindestanforderungen, sind Nebenangebote nicht wertbar!
Basierend auf dem Durchschnitt der Jahre 2012 bis 2016 ist zurzeit pro Jahr von folgender, unverbindlicher Bedarfsangabe innerhalb der Vertragslaufzeit auszugehen: ca. 5 000 Fahrzeuge.
Bieter können für die Varianten „Leasing“ und „Miete“ nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen, insbesondere im Verfahrensleitfaden unter Ziffer 4.2, näher aufgeführten Modalitäten und Vorgaben jeweils ein Nebenangebot abgeben. Von den vorgegebenen Modalitäten abweichende Nebenangebote sind unzulässig.
Die vorstehend genannten Nebenangebote sind jedoch jeweils ausschließlich zu den Konditionen des den Vergabeunterlagen beiliegenden und auftraggeberseitig zwingend vorgegebenen Rahmenleasingvertrags (Anlage Rahmenleasingvertrag) bzw. des den Vergabeunterlagen beiliegenden und auftraggeberseitig zwingend vorgegebenen Rahmenmietvertrags (Anlage Rahmenmietvertrag) zulässig – dies ist jeweils eine zwingende Mindestanforderung an die Einreichung eines kaufmännischen Nebenangebots. Zudem sind Nebenangebote ausschließlich gemeinsam mit einem wertbaren Hauptangebot desselben Bieters für das betreffende Los zugelassen.
Bei Abweichungen von den formalen und inhaltlichen Vorgaben an Nebenangebote, insbesondere bei Abweichungen von den vorstehend genannten Mindestanforderungen, sind Nebenangebote nicht wertbar.
Basierend auf dem Durchschnitt der Jahre 2012 bis 2016 ist zurzeit pro Jahr von folgender, unverbindlicher Bedarfsangabe innerhalb der Vertragslaufzeit auszugehen: ca. 280 Fahrzeuge.

Eligibility requirements: Soweit der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung (z. B. im Hinblick auf die geforderten Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens) in Anspruch nimmt (sog. „Eignungsleihe“), muss mit Angebotsabgabe nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck kann der Bieter/die Bietergemeinschaft beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens vorlegen. Dieser Nachweis bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Angebot beizufügen. Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft. Im Falle einer Teilnahme als Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Formulare/Vordrucke zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Vorstehende Regelungen sind auch für die Nachweise gemäß Ziffer III.1.2) und III. 1.3) zu beachten. Allgemeine Angaben des Bieters (Vordruck) — Teilnahme als Einzelbieter oder Bietergemeinschaft — Angaben zur Aufgabenteilung bei Bietergemeinschaft und Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft — Unterbeauftragung von Leistungen Aktueller Handelsregisterauszug Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB.