Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-12
Buyer: Consiliul Judetean Olt
Country: RO
Region: Olt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 909975 RON
Submission deadline: 2017-02-16
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii mentenanta a Sistemului Informatic Integrat dezvoltat in cadrul proiectului – Cresterea eficientei serviciilor administratiei publice locale din judetul Olt prin implementarea unei solutii e-guvernare performante.
Servicii de mentenanta a Sistemului Informatic Integrat dezvoltat in cadrul proiectului Cresterea eficientei serviciilor administratiei publice locale din judetul Olt prin implementarea unei solutii e-guvernare performante.
Pentru garantia de participare depusa in valuta se va utiliza cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. Perioada de valabilitate – 90 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, în cuantumul si pentru perioada prevazuta mai sus. Garantia trebuie sa fie irevocabila.
— instrumentul de garantare trebuie sa prevada daca plata garantiei se va executa: neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garantia de participare se poate constitui si prin depunerea la casieria autoritatii contractante a unui ordin de plata sau a unei file cec, cu conditia confirmarii acestora de catre banca pâna la data limita de depunere a ofertelor sau prin depunenerea la casieria autoritatii contractante a unei sume in numerar.
Nota: în cazul ofertantilor care se asociaza în vederea depunerii unei oferte comune, garantia de participare poate fi constituita pe numele oricaruia dintre operatorii economici asociati. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea totala fara TVA a contractului.
Garantia de buna executie se constituie prin printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari în conditiile în conformitate cu art. 39 din HG nr. 395/2016 sau prin virament bancar. Ofertantul declarat castigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului în conditiile de mai sus cel mai târziu în termen de 5 zile de la data semnarii contractului, sub sanctiunea rezilierii acestuia.
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate.
— ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
— Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; pentru straini se accepta documente echivalente - completare DUAE in baza art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 – prezentarea acestuia se va face doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului clasat pe primul loc; acesta trebuie sa fie valabil la data prezentarii.
— Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor, contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii- se va complete DUAE conform art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 urmand ca ofertantului aflat in clasament pe primul loc sa i se solicite prezentarea acestor certificate; certificatele trebuie sa fie valabile la data prezentarii. In DUAE se vor cuprinde informatii privind: tertii sustinatori, asociati si subcontractanti, conform prev. art. 183, 170 alin. 3 si 193, 195 din Legea 98/2016.
— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
— completarea Declaratiei privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 59 din Legea privind achizitiile nr. 98/2016. Se va prezenta atât de subcontractant, cat si de tertul sustinator.
— persoane responsabile cu atribuirea contractului din partea autoritatii contractante precum si persoanele din cadrul autoritatii contractante ce pot influenta continutul documentatiei de atribuire si/sau procedura de atribuire sunt:
— Solduban Angela - Serviciul Unitatea de Implementare a Proiectelor, Programe si Strategii de Mediu;

Eligibility requirements: Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate. — ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. — Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; pentru straini se accepta documente echivalente - completare DUAE in baza art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 – prezentarea acestuia se va face doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului clasat pe primul loc; acesta trebuie sa fie valabil la data prezentarii. — Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor, contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii- se va complete DUAE conform art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 urmand ca ofertantului aflat in clasament pe primul loc sa i se solicite prezentarea acestor certificate; certificatele trebuie sa fie valabile la data prezentarii. In DUAE se vor cuprinde informatii privind: tertii sustinatori, asociati si subcontractanti, conform prev. art. 183, 170 alin. 3 si 193, 195 din Legea 98/2016. — dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; — alte documente edificatoare, dupa caz. — completarea Declaratiei privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 59 din Legea privind achizitiile nr. 98/2016. Se va prezenta atât de subcontractant, cat si de tertul sustinator. — persoane responsabile cu atribuirea contractului din partea autoritatii contractante precum si persoanele din cadrul autoritatii contractante ce pot influenta continutul documentatiei de atribuire si/sau procedura de atribuire sunt: — Oprescu Marius – presedinte; — Delureanu Virgil – vicepresedinte; — Ciugulea Ioan – vicepresedinte; — Dumitru Constanta - director executiv Directia Economica, Buget – Finante; — Motoi Cornel - director executiv Directia Tehnica si Investitii; — Negrila Mihaela - sef serviciu tehnic investitii; — Solduban Angela - Serviciul Unitatea de Implementare a Proiectelor, Programe si Strategii de Mediu; — Netcu Costinel - Serviciul Administrarea Patrimoniului, Unitatea Judeteana pentru Monitorizarea Serviciilor Comunitare de Utilitati Publice si Autoritatea Judeteana de Transport; — Busoiu Nicolae - Serviciul Buget, Impozite si Taxe; — Achimescu Cristina - Serviciul Financiar – Contabilitate; — Lacraru Adrian – sef serviciu administratie Publica, Relatii cu Consiliile Locale si Monitorul oficial al judetului; — Patrascu Vasilica - Serviciul Achizitii Licitatii Contractari; — Stefanescu Ana Venera - sef serviciu juridic – contencios; — Lungu Daniela-Sef serviciu dezvoltare regionala; — consilieri judeteni: Barbulete Ion Adrian, Belinski Pavel, Bondrescu Ion Lucian, Butnariu Cristian, Ciucu Gheorghe Alin Sorin, Copilau Jenel, Crusoveanu Ionel Bogdan, Dima Iuliana Daniela, Draghicescu Dragos Nicolae, Dumitrescu Viorel, Galan Valeria, Gheorghe Ionel Cristian, Grecu Ion Catalin, Ionita Gherghina, Iordache Adrian, Irimia Ilie, Matei Mariana, Mirea Siminica, Moisescu Ion, Nedelea Ioan, Nicolescu Gabriel Florin, Niculae Florea, Nitu Lucian, Panduru Virgil, Popescu Constantin, Postelnicu Teodor, Radu Marin, Sulger Cornelia, Vatamanu Victor, Vitan Nicolae. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare membru al asocierii are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintei. În cazul persoanelor juridice straine, se vor accepta documentele echivalente, în conditiile art.168 din Legea 98/2016, care sa ateste ca acestia nu se încadreaza în una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în tara de origine sau în tara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, în conditiile legii incidente în tara de rezidenta. Documentele redactate in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata. Fiecare document redactat in alta limba decat romana va contine anexata o explicatie asupra echivalentei cu documentele solicitate persoanelor juridice/fizice romane. În cazul persoanelor juridice straine care nu pot prezenta actele solicitate prin documentatia de atribuire întrucât în statele de origine acestea nu se emit, reprezentantul lor legal va da o declaratie pe propria raspundere, semnata si datata, din care sa rezulte în mod clar care dintre documentele solicitate de achizitor nu se emit în statul în care acesta îsi are sediul. De asemenea în aceeasi declaratie pe proprie raspundere se va preciza si faptul ca în statul respectiv nu se emit documente echivalente. Nota: nedepunerea formularului DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila Nedepunerea odata cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al terturlui sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, sau, dupa ca, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, atarge respingerea acesteia ca inacceptabila. Ofertantul trebuie sa fie legal constituit, sa nu se afle în nicio situatie de anulare a constituirii, sa aiba dreptul de a desfasura activitatea aferenta obiectului contractului, iar activitatea sa-i fie autorizata de autoritatile competente. Ofertantul va prezenta certificatul constatator emis de ONRC din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, iar activitatea economica aferenta obiectului contractului este autorizata în baza art. 15 din Legea nr. 359/2004. Informatiile trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Se va prezenta Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, în raza caruia este situat sediul ofertantului, din care sa rezulte: — obiectul de activitate care trebuie sa corespunda obiectului contractului care urmeaza sa fie atribuit. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa formularului DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: În cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract. În cazul persoanelor juridice straine se solicita documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a acestuia, însotite de traducerea acestora de catre un traducator autorizat în limba româna. Documentele solicitate în cadrul acestei sectiuni pot fi depuse în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Daca ofertantul clasat pe primul loc a prezentat documentele în copie simpla, autoritatea contractanta îi va solicita acestuia pentru stabilirea conformitatii, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, prezentarea documentelor în original. Ofertantul trebuie sa fi realizat o cifra totala de afaceri pe ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015) de cel putin 1 365 000 RON. Nota: Pentru calculul echivalentei cifrei de afaceri exprimate în alta moneda decât lei se va folosi cursul mediu anual lei/valuta comunicat de catre Banca Nationala a României pentru fiecare an in parte (www.bnr.ro ). Operatorii economici nerezidenti (straini): în masura în care pentru operatorii economici nerezidenti, publicarea bilanturilor contabile nu este prevazuta de legislatia tarii de origine/tarii în care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare a operatorului economic. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora in limba româna. Completarea DUAE. Bilanturile aferente anilor 2013, 2014, 2015 sau orice alte documente in sustinerea cifrei de afaceri urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta in conformitate cu art. 183 din Legea 98/2016. In cazul in care ofertantul demonstreaza indeplinirea cerintei invocand sustinerea acordata de catre un tert, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament al persoanei respectiv, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Declaratie privind utilajele, instalatiile si echipamentele tehnice. Completarea DUAE. Se va completa DUAE, iar odata cu DUAE se va prezenta angajametul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament transmise acestora de catre tert/ tertii sustinatori din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora). Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarant castigator la solicitarea autoritatii contractante. Completarea DUAE. Se va completa DUAE urmand ca documentele justificative care probeaza cele asumate prin DUAE sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre operatorul economic clasat pe primul loc pana la finalizarea evaluarii.
Ofertantul trebuie sa fi realizat o cifra totala de afaceri pe ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015) de cel putin 1 365 000 RON. Nota: Pentru calculul echivalentei cifrei de afaceri exprimate în alta moneda decât lei se va folosi cursul mediu anual lei/valuta comunicat de catre Banca Nationala a României pentru fiecare an in parte (www.bnr.ro ). Operatorii economici nerezidenti (straini): în masura în care pentru operatorii economici nerezidenti, publicarea bilanturilor contabile nu este prevazuta de legislatia tarii de origine/tarii în care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare a operatorului economic. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora in limba româna. Completarea DUAE. Bilanturile aferente anilor 2013, 2014, 2015 sau orice alte documente in sustinerea cifrei de afaceri urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Ofertantul trebuie sa fi realizat o cifra totala de afaceri pe ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015) de cel putin 1 365 000 RON. Nota: Pentru calculul echivalentei cifrei de afaceri exprimate în alta moneda decât lei se va folosi cursul mediu anual lei/valuta comunicat de catre Banca Nationala a României pentru fiecare an in parte (www.bnr.ro ). Operatorii economici nerezidenti (straini): în masura în care pentru operatorii economici nerezidenti, publicarea bilanturilor contabile nu este prevazuta de legislatia tarii de origine/tarii în care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare a operatorului economic. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora in limba româna.
Completarea DUAE. Bilanturile aferente anilor 2013, 2014, 2015 sau orice alte documente in sustinerea cifrei de afaceri urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta in conformitate cu art. 183 din Legea 98/2016. In cazul in care ofertantul demonstreaza indeplinirea cerintei invocand sustinerea acordata de catre un tert, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament al persoanei respectiv, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Declaratie privind utilajele, instalatiile si echipamentele tehnice. Completarea DUAE. Se va completa DUAE, iar odata cu DUAE se va prezenta angajametul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament transmise acestora de catre tert/ tertii sustinatori din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora). Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarant castigator la solicitarea autoritatii contractante. Completarea DUAE. Se va completa DUAE urmand ca documentele justificative care probeaza cele asumate prin DUAE sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre operatorul economic clasat pe primul loc pana la finalizarea evaluarii.
Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta in conformitate cu art. 183 din Legea 98/2016. In cazul in care ofertantul demonstreaza indeplinirea cerintei invocand sustinerea acordata de catre un tert, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament al persoanei respectiv, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Declaratie privind utilajele, instalatiile si echipamentele tehnice.
Completarea DUAE. Se va completa DUAE, iar odata cu DUAE se va prezenta angajametul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament transmise acestora de catre tert/ tertii sustinatori din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora). Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarant castigator la solicitarea autoritatii contractante. Completarea DUAE. Se va completa DUAE urmand ca documentele justificative care probeaza cele asumate prin DUAE sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre operatorul economic clasat pe primul loc pana la finalizarea evaluarii.