Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-10
Buyer: Amt für Statistik Berlin-Brandenburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72413000: Website design services
Submission deadline: 2020-03-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das AfS als Auftraggeber beabsichtigt im Rahmen des Relaunch seiner Website mehrere Auftragnehmer zu beauftragen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung zu dem jeweiligen Los (Anlage 2) und den jeweiligen Vertragsentwürfen.
Der Auftragnehmer erbringt die vertragsgegenständlichen Leistungen je nach Absprache mit dem Auftraggeber in Potsdam, Berlin oder soweit dies mit dem Auftraggeber im Rahmen der Projektplanung abgestimmt wurde, an seinem Geschäftssitz. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass er vor Ort arbeitsfähig ist und per remote Zugriff auf die von ihm zu stellende Entwicklungsumgebung hat. Der Auftraggeber stellt lediglich die Arbeitsräume und den Stromanschluss sicher.
Der Product-Owner wird vom Auftraggeber gestellt. Für Rückfragen hinsichtlich Ressourcenverfügbarkeit und für im Projektverlauf entstehenden Abstimmbedarf stellt der Auftragnehmer einen festen Hauptansprechpartner zur Verfügung.
Sollten mehr als 4 Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die Bewerber auswählen, die die geforderten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen („Abschichtung im Teilnahmewettbewerb“). Zur Ermittlung dieser am besten geeigneten Bewerber wird der Auftraggeber die vom Bewerber zu III.1.3) der Auftragsbekanntmachung eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise anhand der zugehörigen Eignungsbewertungsmatrix für das jeweilige Los (Anlage 3) bewerten. Die Bewerber, die die höchste Punktzahl erzielen, werden für das weitere Verfahren ausgewählt. Sollte sich bei der Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge herausstellen, dass weniger als 4 Bewerber für die zu vergebenden Leistungen geeignet sind, können auch weniger als 4 Bewerber für das weitere Verfahren ausgewählt werden. Im Falle der Punktgleichheit mehrerer Bewerber nach der Eignungswertungsmatrix auf den entsprechenden Rängen im Ranking können auch mehr als 4 Bewerber für das weitere Verfahren ausgewählt werden.
Die Vertragslaufzeit für Los 1 beträgt 1 Jahr mit der Möglichkeit diese zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.
Bewerber, die sich auf das Los 1 und/oder auf das Los 3 bewerben, sind von einer Bewerbung auf Los 2 ausgeschlossen. Bewerber, die sich auf das Los 2 bewerben, sind von einer Bewerbung auf Los 1 und/oder Los 3 ausgeschlossen. Ein Bieter kann für Los 1 und Los 3 den Zuschlag erhalten. Los 2 wird separat vergeben, da der Scrum-Master (Los 2) unabhängig vom Auftragnehmer aus Los 1 und Los 3 sein muss, um insbesondere seine organisatorischen Aufgaben unabhängig durchführen zu können.
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen darzustellen, die nach dem 1.1.2017 erbracht wurden (Mindeststandard) und aus denen hervorgeht, dass zumindest insgesamt (Mindeststandard):
Amt für Statistik Berlin-Brandenburg Steinstraße 104-106 14480 Potsdam Der Auftragnehmer erbringt die vertragsgegenständlichen Leistungen je nach Absprache mit dem Auftraggeber in Potsdam, Berlin oder soweit dies mit dem Auftraggeber im Rahmen der Projektplanung abgestimmt wurde, an seinem Geschäftssitz. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass er vor Ort arbeitsfähig ist und per remote Zugriff auf die von ihm zu stellende Entwicklungsumgebung hat. Der Auftraggeber stellt lediglich die Arbeitsräume und den Stromanschluss sicher.
Das AfS strebt an, im Rahmen des Los 2 einen „Scrum-Master“ zu beauftragen. Der Product-Owner wird vom Auftraggeber gestellt.
Die Vertragslaufzeit für Los 2 beträgt 1 Jahr mit der Möglichkeit diese zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.
Sollten mehr als 4 Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die Bewerber auswählen, die die geforderten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen („Abschichtung im Teilnahmewettbewerb“). Zur Ermittlung dieser am besten geeigneten Bewerber wird der Auftraggeber die vom Bewerber zu III.1.3) der Auftragsbekanntmachung eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise anhand der zugehörigen Eignungsbewertungsmatrix für das jeweilige Los (Anlage 3) bewerten. Die Bewerber, die die höchste Punktzahl erzielen, werden für das weitere Verfahren ausgewählt. Sollte sich bei der Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge herausstellen, dass weniger als 4 Bewerber für die zu vergebenden Leistungen geeignet sind, können auch weniger als 4 Bewerber für das weitere Verfahren ausgewählt werden. Im Falle der Punktgleichheit mehrerer Bewerber nach der Eignungswertungsmatrix auf den entsprechenden Rängen im Ranking können auch mehr als 4 Bewerber für das weitere Verfahren ausgewählt werden.
Die Vertragslaufzeit für Los 2 beträgt 1 Jahr mit der Möglichkeit diese zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.
Bewerber, die sich auf das Los 1 und/oder auf das Los 3 bewerben, sind von einer Bewerbung auf Los 2 ausgeschlossen. Bewerber, die sich auf das Los 2 bewerben, sind von einer Bewerbung auf Los 1 und/oder Los 3 ausgeschlossen. Ein Bieter kann für Los 1 und Los 3 den Zuschlag erhalten. Los 2 wird separat vergeben, da der Scrum-Master (Los 2) unabhängig vom Auftragnehmer aus Los 1 und Los 3 sein muss, um insbesondere seine organisatorischen Aufgaben unabhängig durchführen zu können.
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat 3 persönliche Referenzen über vergleichbare Leistungen darzustellen, die nach dem 1.1.2017 erbracht wurden (Mindeststandard).
Hinweis für die Ausführung des Auftrags: Nachweis einer Scrum-Master Zertifizierung eines anerkannten Anbieters (z. B. scrumalliance.org; scrum.org oder eines vergleichbaren Anbieters) für den Scrum-Master und den Stellvertreter (Mindestanforderung).

Eligibility requirements: 1) Eigenerklärung (Vordruck im Teilnahmeantrag): Angaben zum Bewerber bzw. ggf. der Bewerbergemeinschaft: Nachweis der Vertretungsmacht desjenigen, der den Bewerber vertritt (z. B. durch Kopie des Handelsregisterauszuges oder durch Vollmacht). Bewerbergemeinschaften haben mit der Bewerbung eine Erklärung vorzulegen über die Bildung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (im Auftragsfall einer Arbeitsgemeinschaft) und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft auch über die Auflösung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft hinaus. Sie benennen in der Erklärung einen bevollmächtigten Vertreter und dessen Handlungsbefugnis. Weiterhin haben sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Rahmen der Erklärung der Bewerbergemeinschaft darzulegen, dass die Bildung einer Bewerbergemeinschaft keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben; 2) Nachweis (Kopie) eines aktuellen Handels- oder Berufsregisterauszug, der am Ende der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als 6 Monate ist. Handels- oder Berufsregisterauszug des Mitgliedsstaats, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat; in Kopie (einschließlich Übersetzung nicht deutschsprachiger Dokumente), soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften erforderlich ist; 3) Eigenerklärung (Vordruck im Teilnahmeantrag), dass die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) nicht vorliegen. Der Bewerber hat zu erklären, dass keiner der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegt. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften bei dem Bewerber vorliegen, sind dazu nähere Angaben zu machen, um dem Auftraggeber die Prüfung der Ausnahmetatbestände des § 123 Abs. 5 GWB, § 124 sowie nach §§ 125 und 126 GWB zu ermöglichen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bewerber vorliegen; 4) Eigenerklärung (Vordruck Teilnahmeantrag), dass keine Ausschlussgründe nach § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes vorliegen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bewerber vorliegen; 5) Eigenerklärung (Vordruck Teilnahmeantrag), dass keine Ausschlussgründe nach § 98 c des Aufenthaltsgesetzes vorliegen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bewerber vorliegen; 6) Eigenerklärung (Vordruck im Teilnahmeantrag), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) in Bezug auf unser Unternehmen nicht vorliegen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bewerber vorliegen; 7) Eigenerklärung (Vordruck im Teilnahmeantrag), dass keine Ausschlussgründe nach § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes vorliegen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bewerber vorliegen; 8) Eigenerklärung (Vordruck im Teilnahmeantrag), dass die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Einrichtung bei ausländischen Bewerbern, sofern im jeweiligen Ausland eine derartige gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht, vorliegt. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bewerber vorliegen. Für den Fall von Bewerbergemeinschaften oder der Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. „Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) sind die entsprechenden Angaben von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft bzw. den anderen Unternehmen zu machen, soweit sich der Bewerber für die Erfüllung des Eignungskriteriums auf das Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder das andere Unternehmen beruft. Die Erklärungen zu den Ausschlussgründen nach Ziffer II. 1.1) der Auftragsbekanntmachung Nr. 3 bis Nr. 8 sind von allen Nachunternehmern vorzulegen - auch außerhalb der Eignungsleihe. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise vorzulegen.