Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-12-01
Buyer: Deutsche Nationalbibliothek
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 200000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) betreibt im Rahmen einer Kooperative die Gemeinsame Normdatei (GND). Der Dienst dient der kooperativen Nutzung und Verwaltung von Normdaten. Diese Normdaten repräsentieren und beschreiben Entitäten, also Personen, Körperschaften, Werke, Sachschlagwörter, Orte und Ereignisse, die in Bezug zu einem kulturellen oder wissenschaftlichen Gegenstand stehen (z. B. einer Publikation, einer Archivalie oder einem Museumsobjekt).
Die GND wird vor allem von Bibliotheken zur Erschließung von Publikationen genutzt. Mit ihr arbeiten jedoch zunehmend auch Archive, Museen, Kultur- und Wissenschaftseinrichtungen sowie Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen in Forschungsprojekten.
Ein zentrales Angebot zur GND, in dem auch das komplexe Relationsnetzwerk adäquat präsentiert wird und das darüber hinaus Zugriff auf angeschlossene Angebote (z. B. Sammlungen / Kataloge) und Datenbestände bietet, fehlt bislang.
Ziel dieser Ausschreibung ist die Entwicklung einer Webanwendung, die Nutzerinnen und Nutzern einen attraktiven Zugang zur GND und damit verknüpften Datenquellen bietet. Durch eine übersichtliche Visualisierung von Zusammenhängen sowie ergonomische Navigations- und Filtermöglichkeiten sollen Endnutzer wie auch Erschließende beim Navigieren durch das semantische Netz der GND unterstützt werden. Der GND-Explorer soll stetig weiterentwickelt und mittel- und langfristig zu einem neuartigen integrierten semantischen Recherchesystem werden, das auf dem gesamten GND-Netzwerk aufbaut und sich als Fenster oder Schnittstelle leicht in andere Portale und Suchmaschinen integrieren lässt. Der GND-Explorer soll modular entwickelt werden, so dass eine Weiterentwicklung der einzelnen Komponenten problemlos möglich ist.
Das Projekt wird gemäß V-Modell XT durchgeführt. Durch den Auftragnehmer ist mit dem Angebot der Entwurf eines Projekthandbuches, eines Qualitätssicherungs-Plans sowie der Vorschlag für ein Änderungsmanagement vorzulegen.
Gemäß projektspezifischem Tailoring sind folgende Vorgehensbausteine des V-Modell XT und die zugehörigen Produkte innerhalb des Projektes zu berücksichtigen bzw. zu erstellen:
Änderungsaufträge erfolgen ausschließlich durch den Hauptansprechpartner an der Deutschen Nationalbibliothek in schriftlicher Form.
Zu Beginn des Projekts soll in einem oder mehreren Workshops technische und fachliche Detailaspekte des Vorhabens sowie das Design mit dem Auftragnehmer abgestimmt werden. Im Rahmen des Austausches zu technischen Aspekten werden DNB-Entwickler sowie voraussichtlich auch Entwickler der Lobid-Plattform gemeinsam mit dem Auftragnehmer ausloten, inwieweit das Vorhaben von bereits existierender Software wie Java-Bibliotheken oder Webservices profitieren kann.
Die Bereitstellung/Entwicklung des Systems soll iterativ erfolgen. Die einzelnen Iterations-schritte für Systemaufbau/-entwicklung, Integration und Testphase sind mit dem Auftraggeber abzustimmen. Zu Beginn jeder Testphase ist vom Auftragnehmer ein klar definierter Zwischenstand der Software in einer Testumgebung bereitzustellen. Zum Ende der Testphase formuliert der Auftraggeber Änderungswünsche, die in der nächsten Entwicklungsphase zu berücksichtigen sind.
Im Rahmen der Testphase sind seitens des Auftraggebers auch Reviews mit den GND-Kooperationspartnern eingeplant. In Abstimmung mit dem Auftraggeber sollen voll-funktionsfähige und fehlerfreie Zwischenstände der Applikation als Betaversionen zu einem möglichst frühen Zeitpunkt öffentlich zugänglich gemacht werden.
Die Umsetzung ist seitens des Auftragnehmers ab Vertragsschluss innerhalb von 12 Monaten durchzuführen.
Das System kann auf serverseitige und clientseitige Komponenten aufgeteilt sein. Zur Verteilung der Komponenten zwischen Server und Client gibt es keine Vorgaben. Der Auftragnehmer soll hier eine, unter Beachtung der sonstigen Vorgaben, sinnvolle Aufteilung vornehmen. Zu berücksichtigen sind dabei die Vorgaben für die Systemumgebungen innerhalb der DNB.
Bei Betrieb auf den Systemen des Auftragnehmers muss auch eine Abnahmeumgebung zur Verfügung gestellt werden, die durch ein Login gesichert ist.
Für etwaig benötigte Lizenzen ist ein Leasingmodell anzubieten mit der Option, die Lizenzen für das System mit einem uneingeschränkten nicht exklusiven Nutzungsrecht am Ende der Laufzeit vollständig zu erwerben.
Es ist der Betrieb für beide obige Varianten für weitere 3 Jahre optional anzubieten. Die Option wird spätestens ein halbes Jahr vor Ablauf des Vertrages abgerufen.


Winner: outermedia GmbH
Award value: 200000
Number of bids: 3