Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-15
Buyer: Albertslund Kommune
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45000000: Construction work | 71000000 | 71310000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71500000
Estimated value: 800000 DKK
Submission deadline: 2025-05-14
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Albertslund Kommune (BH) er i gang med at få opført en daginstitution Børnehuset Brillesøen, Tranehusene 75 også kaldet TRH – Brillesøen. Daginstitutionen bliver på ca. 1.500 m2 og kommer til at indeholde 11 grupper, 6 vuggestuer og 5 børnehaver. Den er beliggende på en grund på ca. 12.890 m2. Arbejdet er udbudt i totalentreprise i 2022. Den vindende totalentreprenør gik imidlertid konkurs efter indgåelse af totalentreprisekontrakten (i projekteringsfasen). Efter en række forhandlinger blev projektet overtaget af KABI Entreprise A/S som totalentreprenør (TE). Projektet har lidt under en forureningssag på matriklen, som er afklaret, men ikke afsluttet. Institutionen er nu ved at blive opført; udførelsen startede med rydning af eksisterende bygninger på grunden i marts 2024. Albertslund Kommune ønsker at tilknytte en rådgiver til at bistå med bygherrerådgivning m.m. i resten af projektet. Bygherrerådgivningen vil blandt andet omfatte: • Grundig gennemlæsning, gennemgang med BH og TE og opsamling på det igangværende projekt, der er dokumenteret på RIB. • Bygherrerådgivning herunder bygherrerepræsentation med tilhørende kommunikation, møder, processer, kvalitet, økonomistyring og tid. • Tilsyn herunder ift. konstruktioner, ventilation og VVS, el, sikring, brand, CTS m.m. • Tekniske afklaringer indenfor ovenstående samt klimatilpasning, skybrudsanalyse og koordinering med HOFOR, granskning og kommentering af ændringer m.m. • Driftsrådgivning herunder materialevalg og driftsvejledning, udarbejdelse af driftsplaner og budgetter samt planlægning af afleveringsproces og DV-materiale. • Styring og evt. anskaffelse af øvrige underrådgivere indenfor blandt andet forureningshåndtering, landskabsarkitekt, legepladsleverandør m.m.
Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en soliditetsgrad på mindst 15 % i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Der henvises til udbudsbetingelserne og bilag A til udbudsbetingelserne.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Eligibility requirements: Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en soliditetsgrad på mindst 15 % i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Der henvises til udbudsbetingelserne og bilag A til udbudsbetingelserne.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Det elektroniske udbudssystem
Albertslund Kommune (BH) er i gang med at få opført en daginstitution Børnehuset Brillesøen, Tranehusene 75 også kaldet TRH – Brillesøen. Daginstitutionen bliver på ca. 1.500 m2 og kommer til at indeholde 11 grupper, 6 vuggestuer og 5 børnehaver. Den er beliggende på en grund på ca. 12.890 m2. Arbejdet er udbudt i totalentreprise i 2022. Den vindende totalentreprenør gik imidlertid konkurs efter indgåelse af totalentreprisekontrakten (i projekteringsfasen). Efter en række forhandlinger blev projektet overtaget af KABI Entreprise A/S som totalentreprenør (TE). Projektet har lidt under en forureningssag på matriklen, som er afklaret, men ikke afsluttet. Institutionen er nu ved at blive opført; udførelsen startede med rydning af eksisterende bygninger på grunden i marts 2024. Albertslund Kommune ønsker at tilknytte en rådgiver til at bistå med bygherrerådgivning m.m. i resten af projektet. Bygherrerådgivningen vil blandt andet omfatte: • Grundig gennemlæsning, gennemgang med BH og TE og opsamling på det igangværende projekt, der er dokumenteret på RIB. • Bygherrerådgivning herunder bygherrerepræsentation med tilhørende kommunikation, møder, processer, kvalitet, økonomistyring og tid. • Tilsyn herunder ift. konstruktioner, ventilation og VVS, el, sikring, brand, CTS m.m. • Tekniske afklaringer indenfor ovenstående samt klimatilpasning, skybrudsanalyse og koordinering med HOFOR, granskning og kommentering af ændringer m.m. • Driftsrådgivning herunder materialevalg og driftsvejledning, udarbejdelse af driftsplaner og budgetter samt planlægning af afleveringsproces og DV-materiale. • Styring og evt. anskaffelse af øvrige underrådgivere indenfor blandt andet forureningshåndtering, landskabsarkitekt, legepladsleverandør m.m.

Winner: Mercell Holding ASA