Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-23
Buyer: SPI
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212451
Submission deadline: 2021-04-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Développement des modules permettant d’informatiser les processus métier et de structurer et centraliser les données essentielles.
La premier document, outre les critères de sélection et le planning global, s’attache à présenter la SPI et ses métiers, le contexte informatique actuel et le programme Spinnove 2.0 dans lequel s’inscrit la mise en place de l’ERP. Cette première partie présente également à titre indicatif une grande partie des processus métier que l’on souhaite voir digitalisés de façon à préciser l’envergure du cahier des charges de l’ERP.
Le présent document est le cahier des charges relatif à la remise d'une offre pour le POC (Proof of concept) qui constitue la deuxième étape de la procédure de ce marché public, où l’on retrouvera tant les besoins fonctionnels que techniques et les critères de sélection ainsi que notre proposition de collaboration pour le POC.
Il est entendu que le soumissionnaire s’engage à respecter la confidentialité de tous les documents en annexe ainsi que le contenu de ce cahier des charges.
Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17.6.2016.
Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:
1) chiffre d’affaires moyen sur les trois dernières années (de 2017 à 2019) est de minimum 1 500 000 EUR;
2) le taux moyen de solvabilité sur les trois dernières années (de 2017 à 2019) est de 10 % minimum sachant que le taux de solvabilité s’obtient par le ratio total des fonds propres sur le total du passif;
3) le soumissionnaire comptabilise au minimum 20 emplois directs et indirects. Les emplois directs étant les ETP de l’entreprise et les emplois indirects représentants les ETP des filiales participées à plus de 40 % et les free-lances avec lesquels il travaille au moins sur une mission/an.
Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:
1) il est demandé au soumissionnaire de produire de minimum 2 et de maximum 5 références de mise en place de projets du même type dans des organismes publics dans les cinq dernières années pour un montant total minimal de 250 000 EUR. Ces références contiendront a minima les éléments suivants: la description du projet mené (= intégration d’un ERP), la date de livraison, le montant total du projet, les similarités avec le projet de la SPI, les coordonnées de l’organisme concerné, les coordonnées d’une personne de contact qui a suivi le projet au sein de l’organisme;
2) le soumissionnaire ainsi que l’équipe projet qui travaillera en collaboration avec la SPI parle et écrit le français couramment.
1) minimum 2 et de maximum 5 références de mise en place de projets du même type dans des organismes publics dans les cinq dernières années pour un montant total minimal de 250 000 EUR.
Les candidatures et offres peuvent uniquement être introduites électroniquement sur le site internet de e-Tendering: https://eten.publicprocurement.be/

Eligibility requirements: Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17.6.2016.