Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-14
Buyer: Boligforeningen ØsterBo
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71521000: Construction-site supervision services
Submission deadline: 2018-01-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Boligforeningen ØsterBo, prækvalifikation til Rådgiverudbud - byggeledelse og fagtilsyn vedr. renovering og ombygning af afd. 18 Moldeparken.
Afd. 18 Moldeparken er en almen boligbebyggelse opført sidst i 60’erne og først i 70’erne, der består af
350 familieboliger fordelt på 7 boligblokke og et samlet bruttoetageareal på ca. 30.000 m². Afdelingen
skal ombygges og renoveres via Landsbyggefond støtte, så der opnås højere boligstandard og komfort samt bedre tilgængelighed inde- og ude, herunder med nyindrettede uderum. Ombygningen/renoveringen
gennemføres i 3 nogenlunde ligeligt fordelte niveauer som henholdsvis tilgængelighedsombygning med elevator (tilgængelighedsboliger), renovering/opdatering med elevator (komfortboliger) og renovering/opdatering uden elevator (renoveringsboliger). Opgaven er projekteret ved anden rådgiver, hvor udbud og kontrahering i 3 storentrepriser forventes afsluttet primo marts 2018. I dette udbud efterspørges der én rådgiver, som levere både byggeledelse, arkitekttilsyn/bygning, arkitekttilsyn/landskab og tilsyn for ingeniørfagene. Håndværkerudgift inklusiv moms er ca. kr. 283 mio.
Som tidligere nævnt efterspørges der én rådgiver, som leverer både byggeledelse, arkitekttilsyn/bygning,
arkitekttilsyn/landskab og tilsyn for ingeniørfagene. Rådgivningen skal forventes leveret fra marts/april 2018 til marts/april 2021. Byggeledelsesopgaven honoreres til fast pris, mens tilsynsopgaverne baseres på medgået tid, hvor dog rammerne for tilsynet skal godkendes af bygherren og tilrettelægges i samarbejde med byggeledelsen. Det er forventningen, at den tilknyttede rådgiver leverer et tværfagligt kompetent byggeledelses- og tilsynsteam, der i et konstruktivt samarbejde med bygherre/beboere, den projekterende totalrådgiver og ikke mindst storentreprenørerne formår at levere sikker og effektiv ledelse og i forhold til økonomi, tid og kvalitet. I forhold til de mere specifikke rådgiverydelser henvises der til udbudsmaterialet på www.rib-software.dk, tilbudsnummer TN40969A.
En præcis oplistning af hvad der skal leveres i forbindelse med prækvalifikationsansøgningen fremgår af udbudsmaterialet Udbudsbetingelser, afsnit 2.
Der vil blive udvalgt en kombination af ansøgere, der med henvisning til udvælgelseskriterierne, skønnes at give den bedste konkurrencemæssige situation.
Ansøger skal udfyldes ESPD-formularen elektronisk på hjemmesiden: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome. Formularen (xlm-filen) som skal anvendes til før nævnte udfyldelse findes på udbudsportalen hos RIB, www.rib-software.dk (udbudsnummer TN40969A) under fanen "Udbudsmateriale".
På den indledningsvis nævnte fælles europæiske hjemmeside indlæses den xlm-file, der er hentet fra udbudsmaterialet. Når formularen er udfyldt på den fælles europæiske hjemmeside, skal ansøgeren uploade xlm-filen og en kopi i pdf format til udbudsportalen.
Det udfyldte ESPD dokument udgør et foreløbigt bevis for, at ansøgeropfylder kriterierne mht. udelukkelse, egnethed og udvælgelse, jf. nedenstående:
ESPD del II, punkt A: Indeholder oplysninger om ansøgers identitet samt generelle oplysninger om ansøger.
ESPD del III, punkt A, B og C: Indeholder oplysninger om, hvorvidt ansøger er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde.
En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders (underrådgiveres) kapacitet, skal sikre, at der udfyldes en separat ESPD med relevante oplysninger for hver af de enheder (underådgivere), som ansøger baserer sig på såfremt ansøger består af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal der for hver konsortiumdeltager udfyldes en særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i del II-VI.

Eligibility requirements: Udfyldelse af det fælles europæiskeudbudsdokument, ESPD: Ansøger skal udfyldes ESPD-formularen elektronisk på hjemmesiden: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome. Formularen (xlm-filen) som skal anvendes til før nævnte udfyldelse findes på udbudsportalen hos RIB, www.rib-software.dk (udbudsnummer TN40969A) under fanen "Udbudsmateriale". På den indledningsvis nævnte fælles europæiske hjemmeside indlæses den xlm-file, der er hentet fra udbudsmaterialet. Når formularen er udfyldt på den fælles europæiske hjemmeside, skal ansøgeren uploade xlm-filen og en kopi i pdf format til udbudsportalen. Det udfyldte ESPD dokument udgør et foreløbigt bevis for, at ansøgeropfylder kriterierne mht. udelukkelse, egnethed og udvælgelse, jf. nedenstående: ESPD del II, punkt A: Indeholder oplysninger om ansøgers identitet samt generelle oplysninger om ansøger. ESPD del II, punkt B: Indeholder oplysninger om ansøgers repræsentanter. ESPD del II, punkt C: Indeholder oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. ESPD del III, punkt A, B og C: Indeholder oplysninger om, hvorvidt ansøger er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde. En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders (underrådgiveres) kapacitet, skal sikre, at der udfyldes en separat ESPD med relevante oplysninger for hver af de enheder (underådgivere), som ansøger baserer sig på såfremt ansøger består af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal der for hver konsortiumdeltager udfyldes en særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i del II-VI. STØTTEERKLÆRING: Ansøgere (herunder konsortier eller andre former for sammenslutninger), der baserer sig på andre enheders kapacitet (eksempelvis hos underrådgivere) skal desuden fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og faglige formåen. Formularen til støtteerklæringen findes på udbudsplatformen hos RIB, www.rib-software.dk (udbudsnummer TN40969A) under fanen "Udbudsmateriale".