Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-02
Buyer: N1 A/S
Country: DK
Region: DK032
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34000000
Submission deadline: 2025-05-22
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Has the economic operator itself or any person who is a member of the administrative, management or supervisory body of the economic operator or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a final conviction for bribery within the past five years, or is a period of exclusion, as determined directly in the judgment, still applicable?
As defined in Article 3 of the Convention on the Fight Against Corruption involving officials of the European Communities or officials of Member States of the European Union (OJ C 195, 25.6.1997, p. 1), and Article 2(1) of Council Framework Decision 2003/568/JHA of 22 July 2003 on combating corruption in the private sector (OJ L 192, 31.7.2003, p. 54).
This exclusion ground also covers bribery as defined in the national law applicable to the contracting authority (or contracting entity) or the economic operator
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Has the economic operator itself or any person who is a member of the administrative, management or supervisory body of the economic operator or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a final conviction for participation in a criminal organisation within the past five years, or is a period of exclusion, as determined directly in the judgment, still applicable?
As defined in Article 2 of Council Framework Decision 2008/841/JHA of 24 October 2008 on the fight against organised crime (OJ L 300, 11.11.2008, p. 42)
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

Eligibility requirements: For at blive taget i betragtning skal Tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen. Dokumentation herfor skal fremgå af det udfyldte ESPD:

1. Tilbudsgiver skal have haft en samlet årsomsætning på minimum DKK 10 mio. i hvert af de seneste tre (3) disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

2. Tilbudsgiver skal have haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste tre (3) disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

3. Tilbudsgiver skal have haft en soliditetsgrad på minimum 20 % i hvert af de seneste tre (3) disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.
In order to be considered, the Tenderer must meet the following minimum requirements regarding economic and financial standing. Documentation must be provided in the completed ESPD:

The Tenderer must have had a total annual turnover of at least DKK 10 million in each of the last three (3) available, completed, and audited financial years.

The Tenderer must have had positive equity in each of the last three (3) available, completed, and audited financial years.

The Tenderer must have had an equity ratio of at least 20% in each of the last three (3) available, completed, and audited financial years.
n order to be considered, the Tenderer must meet the following minimum requirements regarding economic and financial standing. Documentation must be provided in the completed ESPD:

The Tenderer must have had a total annual turnover of at least DKK 10 million in each of the last three (3) available, completed, and audited financial years.

The Tenderer must have had positive equity in each of the last three (3) available, completed, and audited financial years.

The Tenderer must have had an equity ratio of at least 20% in each of the last three (3) available, completed, and audited financial years.
Tilbudsgiver skal i ESPD’et vedlægge minimum tre (3) betydeligste og sammenlignelige referencer. 

Tilbudsgiver bedes oplyse følgende i forbindelse med fremsendelse af reference:

• Modtager af leverancen, herunder oplysninger om virksomhedstype (eksempelvis større privat virksomhed, offentlig organisation, eller koncern med geografisk spredning).

• Beskrivelse af leverancen. [Omfang og typer af biler (f.eks. personbiler, varebiler, elbiler, tekniske/specialtilpassede køretøjer), mængde leveret, samt oplysninger om leverancen er udført i henhold til en rammeaftale eller som enkeltstående kontrakt. Derudover ønskes oplysning om ca. økonomisk omfang og evt. tilhørende ydelser som flådestyring, udskiftningsordninger eller serviceaftaler.]

• Angivelse af årstal eller periode for udførelsen af leverancen..

Referencerne bør dokumentere Tilbudsgivers mest relevante leverancer i forhold til de udbudte Produkter.

Referencerne bør dokumentere Tilbudsgivers mest relevante erfaring med erhvervsleasing af biler til større organisationer (f.eks. virksomheder med over 1.000 ansatte), herunder organisationer med en varieret bilpark eller behov for tekniske og specialiserede køretøjer.

Referencer bør ikke være mere end tre (3) år gamle, hvilket vil sige, at referencerne ikke må være afsluttet tidligere end tre år før datoen for tilbudsafgivelsen. Referencer, der endnu ikke er endeligt afsluttet, kan medtages, men det skal i så fald angives, hvilke dele der endnu ikke er afsluttet. Dette kan have betydning for vurderingen.

Såfremt Tilbudsgiver har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de fem (5) mest relevante og/eller seneste referencer. Øvrige referencer vil ikke blive taget i betragtning.
The Tenderer must include in the ESPD a minimum of three (3) of its most significant and comparable references.

The Tenderer is requested to provide the following information for each reference:

Recipient of the delivery, including information on the type of organisation (e.g. large private company, public authority, or group with geographically dispersed operations).

Description of the delivery, including:
– Scope and types of vehicles (e.g. passenger cars, vans, electric vehicles, technical/specially adapted vehicles)
– Quantity delivered
– Whether the delivery was carried out under a framework agreement or as a stand-alone contract
– Approximate contract value and any related services, such as fleet management, vehicle replacement schemes, or service agreements

Year or period during which the delivery was carried out

The references should document the Tenderer’s most relevant deliveries in relation to the Products covered by this procurement.

The references should also demonstrate the Tenderer’s most relevant experience with corporate vehicle leasing for large organisations (e.g. companies with more than 1,000 employees), including organisations with a diverse vehicle fleet or requirements for technical and specialised vehicles.

References should not be more than three (3) years old, meaning they must not have been completed earlier than three years prior to the deadline for submission of tenders.
References that have not yet been completed may be included, but the Tenderer must specify which parts are still ongoing. This may affect the evaluation.

If the Tenderer submits more than the maximum number of references, only the five (5) most relevant and/or most recent references will be considered in the evaluation. Any additional references will not be taken into account.
Vurdering af tilbud i forhold til underkriteriet ”Pris” sker på grundlag af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag – Tilbudsliste.
Evaluation of tenders in relation to the sub-criterion 'Price' will be based on the Tenderer’s response to the Annex – Tender List

Winner: Mercell Holding ASA