Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-20
Buyer: PostAuto Fahrzeuge AG Fahrzeugeinkauf (PA-PN1)
Country: CH
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34121100: Public-service buses
Submission deadline: 2016-11-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es werden 6 Fahrzeugkategorien beschafft. Diese bilden jeweils ein separates Los. Es können Angebote für eines oder mehrere Lose eingereicht werden, jedoch mindestens für ein ganzes Los.
PostAuto behält sich vor, in den Losen 3 und 5 je 2 Zuschläge zu erteilen. Dabei handelt es sich um die größten und bedeutendsten Lose und man will damit insbesondere Abhängigkeiten vermeiden und eine gewisse Flexibilität, z. B. im Falle von Produktionsengpässen oder –schwierigkeiten, erreichen.
Voraussetzung für die Aufteilung der Lose 3 und 5 auf 2 Anbieter bzw. für 2 Zuschläge ist, dass die berechneten TCO-Kosten des zweitplatzierten nicht mehr als 5 % über denjenigen des Erstplatzierten liegen. Kommt es in einem Los zu 2 Zuschlägen, so wird angestrebt, dass der Erstplatzierte zumindest 65 % der betreffenden Fahrzeugmenge zugesprochen erhält.
Untenstehend ist der für die Beschaffungsperiode 2018/2019 (Bestellungen möglich bis 31.8.2019) erwartete Bedarf aufgeführt. Bei diesen Zahlen handelt es sich jedoch um reine Richtwerte aufgrund des aktuellen Planungsstandes, welche für PostAuto in diesem Sinne unverbindlich sind und jederzeit angepasst werden können.
* Sind die oben beschriebenen Voraussetzungen erfüllt, erhalten der Erst- sowie der Zweiplatzierte einen Zuschlag.
Zahlungsbedingungen: Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach vertragskonformer Lieferung und Rechnungsstellung netto in CHF, zuzüglich separat ausgewiesener MwSt.
Verfahrensgrundsätze: Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten. Als Arbeitsbedingungen gelten die Gesamtarbeitsverträge und die Normalarbeitsverträge und, wo diese fehlen, die tatsächlichen orts- und berufsüblichen Arbeitsbedingungen. Wird die Leistung im Ausland erbracht, so hat der Anbieter zumindest die Einhaltung der Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO-Kernübereinkommen) nach Anhang 2a der Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen (VöB; SR 172.056.11) einzuhalten.
Sonstige Angaben: Die Anbieter können für die Ausarbeitung des Angebotes keine Entschädigung beanspruchen. PostAuto behält sich vor, in den Losen 3 und 5 je 2 Zuschläge zu erteilen. Dabei handelt es sich um die größten und bedeutendsten Lose und man will damit insbesondere Abhängigkeiten vermeiden und eine gewisse Flexibilität, z. B. im Falle von Produktionsengpässen oder –schwierigkeiten, erreichen. Voraussetzung für die Aufteilung der Lose 3 und 5 auf zwei Anbieter bzw. für 2 Zuschläge ist, dass die berechneten TCO-Kosten des zweitplatzierten nicht mehr als 5 % über denjenigen des Erstplatzierten liegen. Kommt es in einem Los zu 2 Zuschlägen, so wird angestrebt, dass der Erstplatzierte zumindest 65 % der betreffenden Fahrzeugmenge zugesprochen erhält. PPro Fahrzeugkategorie (Los) werden diejenigen Fahrzeuge, welche alle Musskriterien erfüllen, für eine Begutachtung und eine Probefahrt vorgesehen. Die Begutachtungen und die Probefahrten finden in den Kalenderwochen 7.2017 bis 8.2017 in der Schweiz statt. Aufgrund der Begutachtung und der Probefahrten werden die offerierten Fahrzeuge bewertet. Die vorgestellten Fahrzeuge müssen deshalb in allen wichtigen technischen Lösungen (Motor, Achsen, Kühler, usw.) und relevanten Design- und Ausstattungspunkten den Vorgaben und Anforderungen von PostAuto entsprechen. Sollten die Abweichungen zum Pflichtenheft ein vertretbares Mass überschreiten, behält sich PostAuto den Ausschluss des Anbieters ausdrücklich vor.Geheimhaltungsverpflichtung: Alle Unterlagen sind absolut vertraulich zu behandeln. Die Dokumente dürfen weder kopiert noch in irgendeiner Form an Dritte weiter gegeben werden. Falls die Dokumente zwecks Einreichung eines Angebotes zwingend Dritten vorgelegt werden müssen, so sind auch diese zur strikten Wahrung der Vertraulichkeit anzuhalten. Im Übrigen verpflichten sich der Anbieter, dessen Mitarbeiter und allfällige Unterlieferanten, über alle Informationen und Tatsachen, die ihnen im Rahmen des vorliegenden Beschaffungsverfahrens zur Kenntnis gelangen, stillschweigen zu bewahren. Dies gilt sowohl während Offert- und allfälligen Vertragsdauer als auch nach Beendigung des entsprechenden Vertragsverhältnisses. Rückgabe der Ausschreibungsunterlagen: Verzichtet ein Unternehmen auf das Einreichen eines Angebotes oder kommt es zu keinem Vertragsabschluss, sind alle Ausschreibungsunterlagen der PostAuto Schweiz AG zurückzugeben oder in Absprache mit dieser zu vernichten.
Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Publikation kann gemäß Art. 30 BöB innerhalb von 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Schlusstermin/ Bemerkungen: Das Angebot ist in 1-facher Ausfertigung einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail genügt nicht. Die Offerten müssen gemäß den beiliegenden Inhaltsverzeichnissen (Papier- und digitalform) voll-ständig abgegeben werden. Die beiden Versionen (Papier und digital) müssen den selben Umfang aufweisen. Die vorgegebenen, auszufüllenden Dateien dürfen nicht angepasst werden und sind zwingend im von PostAuto vorgegebenen Dateiformat elektronisch einzureichen. Die Offerten müssen in einfacher Ausführung, vollständig und in deutscher Sprache bis spätestens 3.11.2016; 16:00 Uhr, in einem verschlossenen Umschlag mit dem Vermerk „Ausschreibung Niederflurbusse 2016/2017“ bei der PostAuto Fahrzeuge AG, Belpstraße 37, 3030 Bern, eingetroffen sein. Die gleichtägige Aufgabe der Sendung (Poststempel) genügt zur Wahrung der Frist nicht. Zusätzlich ist bis zum gleichen Zeitpunkt ein Exemplar in elektronischer Form (Datenträger) einzureichen. Die Öffnung der Offerten ist nicht öffentlich.
L'acquisition porte sur six catégories de véhicules constituant chacune un lot. Des offres peuvent être soumises pour un ou plusieurs lots, mais au minimum pour un lot entier.
CarPostal se réserve expressément le droit d'attribuer des mandats partiels dans les lot 3 et 5, qui sont les lot les plus gros. CarPost veux s'assurer, pour avoir la plus grand flexibilité en cas des problèmes de production.
La condition à l'attribution des lot 3 et 5 sur 2 offres est que les cout total de la propriété (TCO) de l'offre au deuxième place n'est plus que 5 % plus élevés que celle des gagnant. Il est prévu que le gagnant du premier prix se décerné au moins 65 % des bus.
Le besoin attendu pour la période d'acquisition 2017 et 2019 (commandes jusqu'au 31.8.2019; cf. chiffre 7 du courrier d'accompagnement) est présenté ci-dessous. Toutefois, ces chiffres ne sont fournis qu'à titre indicatif compte tenu de l'état d'avancement de la planification et, à ce titre, n'ont pas caractère contraignant pour CarPostal et peuvent être adaptés à tout moment.
*Si les conditions décrites ci-dessus sont remplies, la première et les 2 finalistes reçoivent un supplément.