Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-16
Buyer: HADAG Seetouristik und Fährdienst AG
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48813000: Passenger information systems
Submission deadline: 2023-07-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung eines digitalen Fahrgastinformationssystems für die Fähranleger der HADAG Seetouristik und Fährdienst AG
Das Ziel des Projekts Digitales Fahrgastinformationssystem auf den Fähranlegern der HADAG AG (DFF) ist die erstmalige Ausstattung von 20 Fähranlegern mit digitalen Anzeigen für die Darstellung einer multimodalen Fahrgastinformation.
Je nach Fahrgastfrequenz und Lage sollen auf den Fähranlegern moderne Outdoor-Displays im Format zwischen 55 und 75 Zoll installiert werden. Die Displays müssen dabei besondere Anforderungen hinsichtlich der Vandalismus-Sicherheit, Stabilität, wartungsarmer 24/7 Betrieb, Monitoring und Witterungsbeständigkeit erfüllen.
Hinsichtlich der inhaltlichen Gestaltung liegt besonderes Augenmerk auf einer multimodalen Fahrgastinformation, die neben den fahrplanmäßigen Fährabfahrten auch die Abfahrten von Bus, Bahn und neuen Mobilitätsangeboten für die letzte Meile (z.B. E-Scooter, Carsharing, Taxi, StadtRad) in Listen- und Kartendarstellung anzeigen kann. Kombiniert werden soll das mit redaktionellen Inhalten zum Angebot der HADAG und das Hamburger Verkehrsverbundes sowie touristischen Angeboten im Umkreis der Fähranleger.
Neben der reinen Bereitstellung von Hard- und Softwarekomponenten ist darüber hinaus eine aktive Rolle beim Projektmanagement erforderlich. Dazu zählen Zuarbeiten im Bereich der statischen Berechnungen, Koordination mit dem Ponton-Eigentümer HPA (Hamburger Hafenbehörde) und Dienstleistern im Bereich der Boden- oder Wandmontage.
Der Bewerber hat einen aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates vorzulegen, in dem der Bewerber niedergelassen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug darf - bezogen auf das Ende der Teilnahmefrist - nicht älter als 6 Monate sein.
Bewerbergemeinschaften haben nachzuweisen, dass ihre Mitglieder unter Berücksichtigung der vorgesehenen Arbeitsteilung insgesamt über die erforderlichen Voraussetzungen verfügen.
Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn die HADAG aufgrund der nachstehenden Erklärungen und Nachweise zu der Einschätzung gelangt, dass der Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für seine laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem hiesigen Auftrag verfügt. Die Bewerber haben zum Beleg, dass sie die aufgestellten Anforderungen erfüllen, die folgenden Unterlagen vorzulegen:
A (1) Aktuelle Erklärung der Hausbank, bei der das Hauptgeschäftskonto des Bewerbers geführt wird, über die Geschäftsbeziehung und über die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Bewerbers. Die Bankerklärung darf - bezogen auf das Ende der Teilnahmefrist - nicht älter als ein (1) Monat sein.
a) Kopie einer - bezogen auf das Ende der Teilnahmefrist - gültigen Haftpflichtversicherungspolice, wonach der Bewerber über eine Schadensversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 5,00 Mio.  pro Schadenfall verfügen muss sowie eine Erklärung, dass er diese für die gesamte Vertragslaufzeit bis zur Fertigstellung aufrechterhalten wird.
Soweit in der Versicherungspolice eine Jahreshöchstleistung vereinbart ist, muss der Bewerber zudem eine Erklärung einreichen, ob und inwieweit der diesbezügliche Höchstbetrag bereits ausgeschöpft ist.
b) Eigenerklärung, dass für die Ausführung der Leistung notwendige Personalstärke zur Verfügung steht.
c) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz für vergleichbare Leistungen im Sinne der Ausschreibung in den vergangenen drei Geschäftsjahren. Die Umsatzzahlen sind im Formular Eigenerklärung einzutragen.
Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn der Bewerber über die Erfahrungen verfügt, die zur Durchführung des hiesigen Auftrags in angemessener Qualität erforderlich sind. Zudem muss er über die technischen und personellen Mittel verfügen, den Auftrag ordnungsgemäß abzuwickeln.
Die Bewerber haben zum Beleg, dass sie die aufgestellten Anforderungen erfüllen, die folgenden Unterlagen vorzulegen:

Eligibility requirements: Der Bewerber hat einen aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates vorzulegen, in dem der Bewerber niedergelassen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug darf - bezogen auf das Ende der Teilnahmefrist - nicht älter als 6 Monate sein. Bewerbergemeinschaften haben nachzuweisen, dass ihre Mitglieder unter Berücksichtigung der vorgesehenen Arbeitsteilung insgesamt über die erforderlichen Voraussetzungen verfügen.