Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-28
Buyer: Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30210000 | 51612000 | 72261000: Software support services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 500000 EUR
Submission deadline: 2021-01-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Alexander von Humboldt-Stiftung betreibt mehrere Oracle-Datenbanken. Dieses Datenbanksystem muss Nunmehr aktualisiert werden. Ziel der Ausschreibung ist, Hard- und Softwarekomponenten zu beschaffen, diese als funktionsfähige Gesamtlösung zu konfigurieren und für den anforderungsgemäßen Gebrauch bereitzustellen sowie eine Migration der bestehenden Datenbanken auf die neue Lösung durchzuführen. Die Einführung und Inbetriebnahme einer Monitoring- und Datensicherungslösung ist ebenfalls Bestandteil der Ausschreibung sowie die entsprechenden Wartungs-, Pflege- und Supportleistungen (6 x 12).
Die Alexander von Humboldt-Stiftung (kurz: AvH) ist eine gemeinnützige Stiftung des privaten Rechts, errichtet von der Bundesrepublik Deutschland zur Förderung der internationalen Zusammenarbeit in Wissenschaft und Forschung. Die AvH betreibt mehrere Oracle-Datenbanken, auf denen Daten unterschiedlicher Fachverfahren vorgehalten werden. Die AvH verfügt dabei über ein eigenes kleines Rechenzentrum, welches mit Klimatisierung, Rackservern, Power Distribution Units (PDU) und Unabhängigen Stromversorgungen (USV) ausgestattet ist. Das Rechenzentrum ist so dimensioniert, dass ein Aufwuchs von physischen Maschinen vorgesehen ist.
Ziel der Ausschreibung ist, Hard- und Softwarekomponenten zu beschaffen, diese als funktionsfähige Gesamtlösung zu konfigurieren und für den anforderungsgemäßen Gebrauch bereitzustellen sowie eine Migration der bestehenden Datenbanken auf die neue Lösung durchzuführen. Insgesamt sind folgende Leistungen Bestandteil dieser Ausschreibung:
— Die Lieferung der notwendigen Hardware und aller für die Inbetriebnahme notwendigen Komponenten und Zubehörteile für das ausgeschriebene Datenbanksystem. Die notwendigen Oracle-Datenbank-Lizenzen werden durch die AvH selbst beschafft, durch den AN soll aber ein Vorschlag gemacht werden, welche und in welchem Umfang,
— Die Bereitstellung und Konfiguration eines Rechners für die Pufferung der Sicherungen. Das Aufsetzen, der in der Lösungsskizze konzipierten Datensicherung, und der erforderlichen Bandsicherung auf Devices der AvH in Kooperation mit dem Auftraggeber. Die Datensicherung muss alle für die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft notwendigen Daten umfassen,
— Die Bereitstellung einer Monitoring-Lösung für die Datenbanken, die Einrichtung und die Integration dieser Monitoringlösung in die Datenbankumgebung sowie die Herstellung der Betriebsbereitschaft,
— Wartung, Pflege und Support (6 x 12) der angebotenen Oracle-Datenbanklösung für mindestens 5 Jahre plus Optionaler maximal zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.
1. Netto-Jahresumsatz mit IT-Dienstleistungen in den abgeschl. Geschäftsjahren 2017, 2018 und 2019. Der durchschnittliche Jahresumsatz des Bewerber-Unternehmens mit IT-Dienstleistungen muss mindestens 1 000 000 EUR netto betragen.
2. Netto-Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung (Lieferung und Inbetriebnahme von Oracle-Datenbanken sowie dazugehörigen weitere Leistungen, wie z. B. Migration, Monitoring, Datensicherung) in den abgeschl. Geschäftsjahren 2017, 2018 und 2019. Der durchschnittliche Jahresumsatz des Bewerber-Unternehmens mit der Lieferung und Inbetriebnahme von Oracle-Datenbanken sowie dazugehörigen weitere Leistungen, wie z. B. Migration, Monitoring, Datensicherung, muss mindestens 500 000 EUR netto betragen.
Die Deckungssumme muss jeweils mind. 2,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden bzw. mind. 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden betragen. Da bei Bewerbergemeinschaften eine gesamtschuldnerische Haftung vorgesehen ist (vgl. Bewerbergemeinschaftserklärung), ist die Vorlage dieser Eigenerklärung für ein
Bewerbergemeinschaftsmitglied ausreichend. Der Versicherungsschutz muss bereits bei Einreichung des Teilnahmeantrags vorliegen.
Das Bewerberunternehmen/die Bewerbergemeinschaft muss zum Stichtag 1.12.2020 insgesamt über mindestens 5 qualifizierte Oracle-Fachkräfte aus folgenden Qualifikationsbereichen verfügen:
Qualifzierte*r Oracle-Datenbank System-Spezialist*in: eine Person, die über mindestens 5 Jahre Erfahrung mit der Konzeption, der Implementierung und Anpassung von Oracle-Datenbanksystemen verfügt.
Qualifzierte*r Oracle-Datenbank Service Manager*in: eine Person, die über mindestens 5 Jahre Erfahrung mit dem
Qualifzierte*r Oracle-Datenbank Projektleiter*in: eine Person, die über mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von Vorhaben verfügt, welche die Einführung von Oracle-Datenbanksystemen betrifft.

Eligibility requirements: Angabe Registergericht und HRA/HRB-Nummer im Teilnahmeantrag. Falls eine solche Angabe nicht möglich ist, ist dies im Teilnahmeantrag zu erläutern.

Award value: 500000