Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-11
Buyer: Gemeente Breda
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48450000 | 72000000
Estimated value: 1500000 EUR
Submission deadline: 2023-01-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Europese aanbesteding HR Applicatielandschap inclusief Werving en Selectie en Leermanagementsysteem gemeente Breda
Een aantal contracten met de huidige leveranciers van de HR-applicaties eindigen vanwege rechtswege. Daarnaast wil de afdeling HR een kwaliteitsslag maken. Daarom wordt een nieuwe Europese Aanbesteding gestart. De streefdatum voor ingang van het nieuwe contract is gesteld op 1 januari 2024. De nieuwe applicatie dan wel de nieuwe applicaties dienen minimaal de volgende werkvelden te bestrijken: HR en SalarissenWerving en Selectie van nieuwe medewerkersLeren en ManagementInformatieArchiveringTen behoeve van het realiseren van de doelstellingen van dit project gaat de gemeente Breda over tot de aanschaf, installatie en onderhoud van een geïntegreerd systeem voor HRM & Payroll én een applicatie voor Recruitment (Werving & Selectie) én een applicatie voor Leermanagement, welke gekoppeld moeten worden aan het HRM & Payroll-systeem.
Een aantal contracten met de huidige leveranciers van de HR-applicaties eindigen vanwege rechtswege. Daarnaast wil de afdeling HR een kwaliteitsslag maken.
Daarom wordt een nieuwe Europese Aanbesteding gestart. De streefdatum voor ingang van het nieuwe contract is gesteld op 1 januari 2024.
De nieuwe applicatie dan wel de nieuwe applicaties dienen minimaal de volgende werkvelden te bestrijken:
Ten behoeve van het realiseren van de doelstellingen van dit project gaat de gemeente Breda over tot de aanschaf, installatie en onderhoud van een geïntegreerd systeem voor HRM & Payroll én een applicatie voor Recruitment (Werving & Selectie) én een applicatie voor Leermanagement, welke gekoppeld moeten worden aan het HRM & Payroll-systeem.
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met 1 leverancier voor een vaste termijn van zeven (7) jaar vanaf de ingangsdatum 1-1-2024, met een mogelijkheid om de overeenkomst driemaal (3-maal) voor een periode van telkens één (1) jaar te verlengen.
•	De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdrachtwaarde van deze overeenkomst te wijzigen. De opdrachtwaarde kan naar boven worden gewijzigd tot een maximum van 20% van de opdrachtwaarde.
Dit kan alleen plaatsvinden indien de Opdrachtgever besluit gebruik te maken van de aanvullende functionaliteit zoals beschreven in deze paragraaf. De Opdrachtgever kan hiertoe besluiten indien tijdens de looptijd (inclusief verlengingen) van het contract blijkt dat met het gebruik van de aanvullende functionaliteit een aantoonbaar significante efficiencyslag en/of kwaliteitsverbetering gerealiseerd wordt.
•	Uitbreiding van de modules inclusief onderhoud HR en Payroll in verband met het groeiend aantal inwoners van de gemeente Breda en daarmee samenhangend de groei van het aantal medewerkers van de gemeente Breda.
•	De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdrachtwaarde van deze overeenkomst te wijzigen. De opdrachtwaarde kan naar boven worden gewijzigd tot een maximum van 20% van de opdrachtwaarde.
Indien een inschrijver niet of niet voldoende kan aantonen dat hij over deze geschiktheidseis beschikt, zal de inschrijving ongeldig worden verklaard en daarmee uitgesloten van de aanbestedingsprocedure.
Door middel van het invullen en het indienen van het UEA verklaart inschrijver dat de inschrijver voldoet aan de gestelde beroepsbevoegdheid. Het uittreksel van het betreffende beroeps- en/of handelsregister mag op het tijdstip van indiening niet ouder zijn dan 6 maanden. Uit het uittreksel moet ook de tekenbevoegdheid voor het inschrijvingsbedrag voor de volledige looptijd van de overeenkomst inclusief optiejaren en eventuele opties te herleiden zijn .
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com.

Eligibility requirements: De inschrijver dient ingeschreven te staan in een beroeps- en/of handelsregister. Indien een inschrijver niet of niet voldoende kan aantonen dat hij over deze geschiktheidseis beschikt, zal de inschrijving ongeldig worden verklaard en daarmee uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. Voor deze eis geldt dat iedere combinant / derde(n) individueel hieraan dient te voldoen. Indienen bij inschrijving: Door middel van het invullen en het indienen van het UEA verklaart inschrijver dat de inschrijver voldoet aan de gestelde beroepsbevoegdheid. Het uittreksel van het betreffende beroeps- en/of handelsregister mag op het tijdstip van indiening niet ouder zijn dan 6 maanden. Uit het uittreksel moet ook de tekenbevoegdheid voor het inschrijvingsbedrag voor de volledige looptijd van de overeenkomst inclusief optiejaren en eventuele opties te herleiden zijn .

Award value: 1500000