Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-12-10
Buyer: Stadtwerke Bonn Verkehrs GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 32441200 | 34630000 | 34632000 | 34943000 | 34970000
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Beschaffung und Implementierung eines Betriebshofmanagementsystems auf den Betriebshöfen für Bus und Bahn der Stadtwerke Bonn Verkehrs GmbH.
Für die Stadt Bonn und die Stadtwerke Bonn ist es unabdingbar, dass der öffentliche private Nahverkehr (ÖPNV) kontinuierlich und möglichst störungs- und unterbrechungsfrei betrieben und dauerhaft aufrechterhalten wird. Um dies zu gewährleisten ist es Voraussetzung, dass die Mitarbeiter in der Betriebsleitstelle, in der Fahrer- und Fahrzeugdisposition, in den Werkstätten auf den Betriebshöfen und im Management einsatzfähig und erreichbar sind; gleiches gilt für die dort betrieben IT-Systeme, die den Mitarbeitern ihr Handeln ermöglicht.
Ferner gilt es die Arbeitsprozesse und -abläufe zu verbessern und zu optimieren. Aufgrund der zunehmenden Digitalisierung die sich auch immer stärker im ÖPNV verbreitet – sind Optimierungspotentiale erkennbar, die es gilt für den Betrieb nutzbar zu machen.
Ziel dieser Beschaffung ist es für die genannten Punkte ein Betriebshofmanagementsystem (BMS) inklusive Schnittstellen zu den Umsystemen wie bspw. dem Betriebsleitsystem (Trapeze), dem Planungssystem (IVU), dem Werkstatt-AV-System (Instandhaltungsmanagement „Boom Maintenance Manager – BMM“) mit den folgenden Modulen anzubinden und umzusetzen:
Inklusive aller Schnittstellenentwicklungen und Anpassungen bei den entsprechenden Umsystemen. Die Aufwände sind zu inkludieren und mit dem jeweiligen Systemlieferanten abzustimmen.
Darüber hinaus soll ein Wartungsvertrag abgeschlossen werden. Details zu den einzelnen Anforderungen sind im Leistungsverzeichnis benannt.
Die Details für alle Anforderungen sowie alle weiteren im Zusammenhang mit dem Projekt stehenden Tätigkeiten und Arbeiten werden in enger Absprache und in Abstimmung mit den Projektmitarbeitern der SWB spezifiziert und festgelegt; dies gilt es über das gesamte Projekt zu berücksichtigen.
Stufe 1: Sie bewerben Sich mit den geforderten Unterlagen bis zum unter Pkt. IV.2.2 genannten Datum bei der Vergabestelle.
Stufe 2: Nach Prüfung der Unterlagen und Zulassung zum Verfahren erhalten die geeigneten Bewerber die Ausschreibungsunterlagen zur Angebotserstellung. Die Termine hierfür werden noch bekanntgegeben;
2) Die nach dieser Bekanntmachung erforderlichen Formblätter können unter www.subreport.de/E15547384 heruntergeladen werden. Es sind ausschließlich die vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter zu verwenden;
3) Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Die Bewerber haben hierauf jedoch keinen Anspruch; bei der Bewerbung ist deshalb zu berücksichtigen, dass unvollständige Unterlagen zum Ausschluss führen können;
4) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Plattform Subreport durchgeführt. Bei Rückfragen zur Nutzung wenden Sie sich bitte an die Hotline +49 0221-9857838. Teilnahmeanträge und Angebote sind ausschließlich über die o. a. Internetadresse bei Subreport abzugeben.
5) Fragen sind ausschließlich per E-Mail an die unter Ziff. I.1) (Kontaktstelle) genannte E-Mail-Adresse zu richten, bzw. über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform subreport unter o. a. Link zu stellen. Mündliche/telefonische Auskünfte werden nicht erteilt; sie wären – würden sie doch erteilt –nicht verbindlich.
Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens 8 Kalendertage vor dem Schluss der Bewerbungsfrist gestellt werden, nicht zu beantworten;
6) Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich vor, eine Beglaubigung der Übersetzung zu fordern.


Winner: PSI GmbH