Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-03-22
Buyer: Aalto-yliopistokiinteistöt Oy
Country: FI
Contract type: Works
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 45214000: Construction work for education buildings
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Koy Espoon Otakaari 5 (Y-tunnus: 2851119-5) jäljempänä ”Tilaaja” tai ”Hankintayksikkö” pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän osallistumispyynnön mukaisesti.
Aalto-yliopistokiinteistöt Oy kilpailuttaa hankinnan hankintayksikkönä toimivan kiinteistöyhti-ön Koy Espoon Otakaari 5 puolesta ja lukuun. Kilpailutukseen hyödynnetään sähköistä Hanki-palvelua.
Osallistumispyyntö koskee Koy Espoon Otakaari 5:n Otakaari 5L hankkeen päätoteuttajan tehtäviä. Päätoteuttajan tehtävien lisäksi osallistumispyynnössä tulee nimetä talotekniikkatehtävistä vastaava taho (esim. yritys). Hankkeen yhteenlaskettu bruttolaajuus on pinta-alaltaan noin 6248 brm².
Päätoteuttajalla tarkoitetaan toimittajaa, jolle kuuluu päätoteuttajan ja pääurakoitsijan tehtävät sekä suunnittelun ja toteutuksen johtaminen.
Hankinnan kohteena on Espoon Otaniemessä sijaitsevan peruskorjaus ja käyttötarkoituksenmuutoshankkeen yhteistoimintaurakka, joka sisältää päätoteuttajan tehtävät.
Hankinta toteutetaan edellyttäen ja siinä laajuudessa kuin Aalto-yliopisto (Aalto-korkeakoulusäätiö sr) hyväksyy etenemisen hankkeessa. Hankinta on ehdollinen Aalto-korkeakoulusäätiö sr:n myönteiselle päätöksenteolle.
Osallistumispyyntö koskee Koy Espoon Otakaari 5:n Otakaari 5L hankkeen päätoteuttajan tehtäviä. Päätoteuttajan tehtävien lisäksi osallistumispyynnössä tulee nimetä talotekniikkatehtävistä vastaava taho (esim. yritys).
Hankkeen laajuus on noin 6248 brm2. Alun perin rakennuksen L-siipi on toiminut korkeajännitelaboratoriona ja rakennus sisältää useita laboratoriotiloja sekä korkeajännitehallin. Rakennus on toiminut alkuperäistä käyttötarkoitusta vastaavassa käytössä valmistumisestaan lähtien. Rakennuksessa ei ole tehty merkittäviä remontteja lukuun ottamatta vesikaton osittaista uusimista 2006.
Hankkeessa L-siipi peruskorjataan ja rakennuksen käyttötapaa muutetaan Aalto-yliopiston Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulun studio- ja pajarakennukseksi. Käyttötavasta johtuen rakennuksen olemassa olevia tiloja muokataan ja etenkin akustiset ja äänieristykselliset ratkaisut vaativat poikkeuksellisia lattia-, seinä- ja kattorakenteita sekä -pintoja.
Työmaa on 1-vaiheinen ja projektitoiminnan aloitus alustavasti syyskuussa 2022, purkutöiden aloitus alustavasti marraskuussa 2022. Valmistuminen alustavasti vuoden 2024 alussa.
Päätoteuttajalla tarkoitetaan toimittajaa, jolle kuuluu päätoteuttajan ja pääurakoitsijan tehtävät sekä suunnittelun ja toteutuksen johtaminen.
Hankinnan kohteena on Espoon Otaniemessä sijaitsevan peruskorjaus ja käyttötarkoituksen muutoshankkeen yhteistoimintaurakka, joka sisältää päätoteuttajan tehtävät. Hankkeen alustava sisältö ja aikataulu on kuvattu tarkemmin liitteenä 3 olevassa rakentamisohjelmassa. Toimeksiantoon kuuluu rakentamisohjelman mukaiset tehtävät. Hanke liittyy Aalto-yliopiston strategian mukaiseen kampuskehitykseen. Rakentamisohjelma kehittyy neuvotteluprosessin aikana.
Hankinnan toteuttaa Aalto-yliopistokiinteistöt Oy keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön Koy Otakaari 5 puolesta ja lukuun. Urakkasopimus solmitaan Otakaari 5 Koy:n kanssa (Y-tunnus: 2851119-5). Aalto-yliopistokiinteistöt Oy:n tahtotilana on saavuttaa Otakaari 5L -hankkeen toteuttamiselle rakentamisen toteutusmuoto, jossa koko hankeorganisaatio sitoutuu yhteistyöhön ja auttamaan Aalto-yliopistokiinteistöt Oy:tä saavuttamaan hankkeelle parhaan lopputuloksen. Toteutusmuotoa voi luonnehtia allianssihenkiseksi projektinjohtourakaksi tavoitebudjetilla/ -kustannuksella.
Osallistumispyynnössä 28.3.2022 ja EU-hankintailmoituksessa (EU-hankintailmoitus OSALLISTUMISPYYNTÖ 390546) olevaan ehtoon (Hankinta toteutetaan edellyttäen ja siinä laajuudessa kuin Aalto-yliopisto (Aalto-korkeakou-lusäätiö sr) hyväksyy etenemisen hankkeessa) viitaten hankintayksikkö keskeyttää hankinnan.
Päätöksen perusteena on se että kaikki saadut urakkatarjoukset ylittivät hankkeen investointipäätöksen mukaisen budjetin.