Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-08
Buyer: SRH Zentralklinikum Suhl GmbH
Country: DE
Region: DEG04
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2024-08-05

Technical requirements: Generalumbau der Zentralen Notfallaufnahme zum Integierten Notfallzentrum am SRH Zentralklinikum Suhl - Projektsteuerung und Projektleitung
Sollten mehr als drei Bewerber ihre Eignung nachweisen, erfolgt die Auswahl für die Einladung zum Verhandlungsverfahren wie folgt:

Für  jede  angegebene  zusätzliche  Referenz  (Referenz  >  1),  die  den  Mindestanforderungen genügt, erhält der Bewerber 1 Punkt. Dabei werden von der  Vergabestelle  alle  im  Teilnahmeantrag  und  in  einem  etwaigen  Beiblatt  zum Teilnahmeantrag (als Bestandteil der entsprechenden Datei) eventuell zusätzlich angeführte Referenzen geprüft.

Einen halben Zusatzpunkt erhält der Bewerber auch dann, wenn die Referenz substantielle Leistungen des Leistungsbildes Projektleitung gem. § 3 Abs. 2 AHO-Heft Nr. 9 beinhaltet. Ein halber Zusatzpunkt wird auch dann verdient, wenn die Referenz die Erstellung mindestens eines Fördermittel-Verwendungsnachweises beinhaltet. Klarstellend wird darauf hingewiesen, dass halbe Zusatzpunkte nur für solche Referenzen vergeben werden können, die auch die Mindestanforderungen erfüllen.

Ergibt sich nach Durchführung des entsprechenden Referenzen-Auswahlverfahrens noch keine hinreichende Differenzierung, so erfolgt die Auswahl zwischen punktgleichen Bewerbern anhand folgender Kriterien (in der angegebenen Rangfolge bzw. Priorität):

Zahl der Beschäftigten in den Jahren 2021 bis 2023 (2. Rangstelle) 
Zahl der Führungskräfte in den Jahren 2021 bis 2023 (3. Rangstelle)

Sollten sich anhand der vorgenannten, auch hilfsweise eingeführten Auswahlkriterien und trotz der insofern gebildeten Rangfolge immer noch mehr als drei in die engere Auswahl zu nehmende Bewerber ergeben, dann wird in erforderlichem Umfang gelost.
gemäß des in den Vergabeunterlagen veröffentlichten Vertragsentwurfs (Teil C)
Sieht sich ein Bieter durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Gegenstand dieser Vergabe sind ausschließlich die Leistungen der Projektsteuerung und Projektleitung.  Die  Objekt- und  Fachplanungen  werden  separat  und  dabei  überwiegend ebenfalls  europaweit  vergeben  werden.  Mehrfachbewerbungen  in  Bezug  auf  die verschiedenen  Objekt- und  Fachplanungen  sind  dabei  zulässig.  Sofern  sich  jedoch  ein Bewerber auf eine oder mehrere Objekt- und/oder Fachplanungen bewirbt, kann er sich zur Vermeidung  potentieller  Interessenkonflikte  (im  Auftragsfall)  nicht  auf  die  hiesige Projektsteuerung/ Projektleitung bewerben.

Der zukünftige Projektsteuerer soll durch Koordination und Steuerung insgesamt sicherstellen, dass die vorgegebenen Projektziele (Qualitäten, Kosten, Termine) entsprechend erreicht werden.

Vergeben  werden  auf  dieser  Basis  (stufenweise)  Leistungen  der  Projektsteuerung  in sämtlichen Handlungsbereichen und in den Projektstufen 1 bis 5 gemäß AHO (stufenweise). Dabei sind in den Projektstufen 1 bis 5 sämtliche Grundleistungen mit Ausnahme folgender Grundleistungen in Projektstufe 1 zu erbringen:

Handlungsbereich B: Qualitäten, Quantitäten

- Mitwirken bei der Klärung von Grundstücks- und Standortfragen und bei der Beschaffung der relevanten Unterlagen 

Handlungsbereich C: Kosten, Finanzierung

- Mitwirken bei der Erstellung des Kostenrahmens (Kostenrahmen liegt bereits vor und ist zu beachten)

Handlungsbereich D: Termine, Kapazitäten, Logistik 

- Aufstellen und Abstimmen des Terminrahmens (Es findet eine Orientierung am vorhandenen Terminrahmen statt.) 

Handlungsbereich E: Verträge, Versicherungen 

- Mitwirken bei der Erstellung einer Vergabe- und Vertragsstruktur für das Gesamtprojekt (Eine Aufteilung der Lose liegt bereits vor, die Planungsleistungen werden zeitnah vergeben werden)
- Vorbereiten und Abstimmen der Leistungsanforderungen für Planungsverträge 

Die Leistungen der Projektsteuerung werden dabei stufenweise vergeben (vgl. Teil A der Vergabeunterlagen).


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)