Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-08-16
Buyer: Municipiul Sacele
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32570000 | 48000000 | 48820000: Servers | 72212517
Estimated value: 2180000 RON
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de Implementare Sistem informatic integrat pentru simplificarea procedurilor administrative, în cadrul Primariei Municipiului Săcele
Scopul achiziției vizează creșterea performanței administrației publice la nivelul UAT Săcele și instituțiilor subordonate, în domeniul asigurării serviciilor sociale și medicale, prin implementarea de măsuri de simplificare a procedurilor administrative cu caracter general de tip front-office și back-office, respectiv eficientizarea fluxurilor de comunicare intra și interinstituționale.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor
În cadrul proiectului se intenţionează implementarea unui sistem informatic integrat ce va fi utilizat pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru în domeniul administrării serviciilor publice catre cetateni, fiind vizate următoarele  rezultate:
a) Servicii de implementare platforma integrată front-office și back office pentru servicii electronice pentru un număr nelimitat de funcționari, cu acces nelimitat pentru cetățeni și mediul de afaceri, este realizată, respectiv:
•	Funcționalitățile specifice soluției digitale sunt realizate și disponibile cetățenilor (front-office) și funcționarilor (back-office);
•	Activitățile specifice administrării sistemului (parametrizări, personalizări, definirea actorilor instituționali, utilizatori / roluri) sunt realizate.
b) Servicii IT de implementare funcționalități specifice platforma integrata - analiză, configurare, dezvoltare (dacă este cazul) și punere în funcțiune a formularelor electronice pentru 30 de procese, 15 pentru competențe exclusive (taxe si impozite, administrarea domeniului public, evidența populației/starea civilă) și 15 pentru competențele partajate (asistența socială și poliția locală).
Modul/platfomă de integrare cu aplicații externe destinate facilitării transferului de date intern și extern (intrainstituțional și interinstituțional).
Derularea activitatii presupune modelarea de fluxuri de lucru incluse în sfera de cuprindere a proiectului conform capabilităților platformei de workflow și document management, în special în vederea executiei proceselor de lucru în mediul electronic cu ajutorul documentelor semnate electronic
Programul Operational Capacitate Administrativă – POCA, Proiectul "Simplificarea procedurilor administrative la nivelul Municipiului Săcele", cod SMIS 155100, cod SIPOCA 1252
”Servicii de implementare a unui sistem informatic integrat pentru simplificarea procedurilor administrative, în cadrul Primăriei Municipiului Săcele”
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
1. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, au punctaje egale, departajerea se va face avand în vedere puntajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta caștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiare cea mai mică.


Winner: ACONNECT SMART SOFTWARE
Award value: 2180000
Number of bids: 1