Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-14
Buyer: Uniwersytet Łódzki
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72253200: Computer systems support services | 72254000: Software testing | 72265000: Software configuration services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 207900 PLN
Submission deadline: 2019-06-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, uruchomienie wraz z usługą powdrożeniową kompleksowego Systemu informatycznego do obsługi procesów rekrutacji (zwanego dalej Systemem) prowadzonych przez Biuro Współpracy z Zagranica UŁ (BWZ UŁ).
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, uruchomienie wraz z usługą powdrożeniową kompleksowego Systemu informatycznego do obsługi procesów rekrutacji (zwanego dalej Systemem) prowadzonych przez Biuro Współpracy z Zagranica UŁ (BWZ UŁ), na który składa się:
b) Wdrożenie na infrastrukturze Zamawiającego Systemu do obsługi procesów rekrutacji prowadzonych przez BWZ UŁ;
d) Przeprowadzenie szkoleń, o których mowa w części IV Opisu Przedmiotu Zamówienia, umożliwiających efektywne korzystanie z Systemu;
e) Udzielenie Zamawiającemu na czas nieokreślony, niewyłącznej i nieprzenaszalnej licencji na korzystanie z Systemu i jego dokumentacji na zasadach określonych w Umowie;
f) Zapewnienie w ramach ceny oferty przez cały czas trwania Umowy Systemu Serwisowego, umożliwiającego rejestrację, zarządzanie i śledzenie statusu zgłoszeń Wad działania Systemu;
g) Zestawienie kluczowych terminów Wdrożenia przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1c do Umowy – Harmonogram Ramowy;
h) System zostanie dostosowany do potrzeb Zamawiającego w zakresie przeprowadzenia rekrutacji zgodnie z regulacjami prawa powszechnego i aktów wewnętrznych Zamawiającego, udostępnionych na etapie Analizy Przedwdrożeniowej;
3.2. Przedmiot zamówienia jest realizowanych w ramach projektu: „Doskonałość naukowa kluczem do doskonałości kształcenia” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków EFS w ramach PO WER. Projekt jest realizowany przez Uniwersytet Łódzki w ramach konkursu NCBiR POWR.03.05.00-IP.08.00-PZ1/17, na podstawie umowy nr POWR.03.05.00-00-Z092/17 z dnia 28.6.2018 r.
3.8. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
3.9. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Ofertą równoważną jest przedmiot o co najmniej takich samych lub lepszych parametrach technicznych i funkcjonalnych spełniający minimalne parametry określone przez Zamawiającego w załączniku nr 1a do SIWZ. Równoważność będzie badana za pomocą Tabeli 2 – Funkcjonalność systemu – zał. nr 1b do SIWZ
3.10. Zamawiający, działając zgodnie z art. 24aa Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3.11. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności realizowane przez zatrudnione przez niego osoby w zakresie obsługi powdrożeniowej.
Wymagania określające w szczególności sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.
Przedmiot zamówienia jest realizowanych w ramach projektu: „Doskonałość naukowa kluczem do doskonałości kształcenia” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków EFS w ramach PO WER. Projekt jest realizowany przez Uniwersytet Łódzki w ramach konkursu NCBiR POWR.03.05.00-IP.08.00-PZ1/17, na podstawie umowy nr POWR.03.05.00-00-Z092/17 z dnia 28.06.2018r.

Eligibility requirements: 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 7.1.1. Nie podlegają wykluczeniu, 7.1.2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – zamawiający odstępuje od postawienia warunku w tym zakresie. b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zamawiający odstępuje od postawienia warunku w tym zakresie. c) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał: C1) co najmniej jedną usługę obejmującą zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie i utrzymanie przez okres co najmniej 6 m-cy narzędzia informatycznego do obsługi klienta lub studenta przy czym: C1.1) wartość wdrożenia minimum 90 000 PLN brutto i C1.2) było wykonane w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy z dnia 27.8.2009 r. o finansach publicznych t.j. z 2017 r. poz. 2077 z późn. zm.) lub instytucji równoważnych, które spełniają warunki ustawowe, mające siedzibą poza terenem Polski W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli w uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wykaz zrealizowanych usług spełniające określone powyżej warunki należy złożyć wypełniający załącznik nr 3d do SIWZ. Przez wdrożenie rozumie się zakończenie procesu instalacji, konfiguracji i parametryzacji, w wyniku którego system informatyczny działa w trybie pracy produkcyjnej. Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany. C2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają doświadczenia w zakresie wdrażania systemów informatycznych i będą skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w tym: C2.1) jedną osobą posiadającą min. 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierownika projektu IT (project manager) liczonym jako okres zatrudnienia na stanowisku projekt managera w tym co najmniej w jednym zakończonym projekcie odpowiadał za wdrożenie systemu informatycznego, Podstawą uznania, że Wykonawca spełnia warunek określony w pkt 7.1.c2.1 będzie wypełniony wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Przedmiotowy wykaz stanowi załącznik nr 3e do SIWZ. 7.2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Award value: 207900