Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-17
Buyer: IKK Südwest
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79300000 | 79900000 | 79990000 | 85100000: Health services | 85300000
Submission deadline: 2019-07-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es handelt sich vorliegend um ein Interessenbekundungsverfahren zur Markterkundung, mit dem die Auftraggeberin einen umfassenden Marktüberblick erlangen möchte. Es dient vorrangig der Feststellung, ob es Interessenten gibt, die die Leistung erbringen können. Es werden Interessenbekundungsunterlagen bereitgestellt. Ein rechtlicher Anspruch auf Auftragserteilung und/oder diesbezügliche Vergütung besteht mit der Teilnahme am Interessenbekundungsverfahren nicht. Es erfolgt keine Erstattung der Kosten, die den Unternehmen durch die Bearbeitung entstehen.
Die IKK Südwest sucht mit diesem Interessenbekundungsverfahren Leistungsanbieter, die Versicherten Hilfestellung zur Weiterbehandlung geben und den Zugang zu spezialisierten Leistungserbringern (Ärzten) im Rahmen eines medizinischen Zweitmeinungsverfahren vermitteln können. Das Portfolio des Auftragnehmers muss beinhalten:
(1) Eine sachlich begründete Empfehlung von mindestens zwei Spezialisten für eine Zweitmeinung vor einer OP oder konservativer Behandlung ohne Einschränkung der medizinischen Indikation;(2) Die Empfehlung der Spezialisten muss auf Datenbasis erfolgen und objektiv nachvollziehbar sein oder alternativ im Falle einer seltenen Erkrankung durch ein wirtschaftlich unabhängiges Expertengremium im Rahmen einer verblendeten Umfrage ermittelt werden. Das Expertengremium muss aus mindestens 100 Ärzten bestehen. Um eine qualitative Empfehlung sicherzustellen muss das Expertengremium aus Fachärzten mit mindestens 10 unterschiedlichen Fachdisziplinen bestehen;
(3) Der Leistungsanbieter übermittelt eine schriftliche und laienverständliche Empfehlung an den Versicherten. Die Empfehlung muss innerhalb von 48 Stunden nach Vorliegen aller Patienteninformationen und Befunde an den Versicherten übermittelt werden. Darüber hinaus muss die Empfehlung sachlich begründet sein;
(4) Der Auftragnehmer vereinbart auf Wunsch des Patienten einen Termin bei dem vom Patienten gewählten Arzt/Klinik;
(5) Ein Controlling-Bericht erfolgt durch den Auftragnehmer und wird dem Auftraggeber in regelmäßigen monatlichen Abständen zur Verfügung gestellt werden;
(6) Die teilnehmenden Versicherten werden im Zeitraum von 24 Monaten nach der Konsultation des empfohlenen Arztes nachbetreut und im Rahmen von wissenschaftlichen Fragebögen zur Kundenzufriedenheit und zur Entwicklung Ihres Gesundheitszustandes befragt werden. Die Befragung muss in diesem Zeitraum mindestens zweimal durchgeführt werden;
(7) Perspektivisch soll den Versicherten die Möglichkeit gegeben werden, eine medizinische Zweitmeinung ohne erneute persönliche Vorstellung bei einem Arzt zu erhalten (Beurteilung nach Aktenlage);
(9) Der Zugang und die Nutzung für den Versicherten müssen kostenlos als Sachleistung erfolgen. Das bedeutet, dass dem Versicherten keine Kosten durch die Nutzung der Internet-Landing-Page und/oder die Nutzung der Telefonhotline entstehen. Die Kosten für die Zugangswege trägt der Auftragnehmer. Die Gesamtkosten stellt der Auftragnehmer der IKK Südwest als Fallpauschale in Rechnung. Zusätzliche Kosten dürfen dem Versicherten nicht in Rechnung gestellt werden;
(10) Der Auftragnehmer ist finanziell unabhängig von den empfohlenen Ärzten und zieht keinen persönlichen Nutzen aus der Arztempfehlung.
Da es sich vorliegend um ein Interessenbekundungsverfahren zur Markterkundung handelt, gibt es keine Qualitäts- oder Preis-/Kostenkriterien (Zuschlagskriterien). Eventuelle anderslautende Angaben in dieser Bekanntmachung sind den zwingenden Vorgaben des Formulars geschuldet und nicht zutreffend.
Das Interessenbekundungsverfahren ist kein förmliches Vergabeverfahren (insbesondere kein Offenes Verfahren, wie unter IV.1.1) wegen zwingender Vorgaben des Bekanntmachungsformulars angegeben), sondern dient der Markterkundung. Die Bestimmungen des GWB, der VgV, der VOL/A etc. finden keine Anwendung. Fragen und Hinweise zum Interessenbekundungsverfahren sind ausschließlich über das Vergabeportal der Deutschen eVergabe zu stellen (http://www.deutsche-evergabe.de). Hierzu ist eine Registrierung erforderlich. Zur Abgabe der Interessenbekundung ist eine Registrierung ebenfalls zwingend erforderlich. Die Kosten für das Interessenbekundungsverfahren werden vom Auftraggeber übernommen. In den bereitgestellten Interessenbekundungsunterlagen ist ein „LV/Preisblatt" enthalten. Dies ist zwingenden technischen Vorgaben des Vergabeportals geschuldet. Das „LV/Preisblatt" ist für vorliegendes Interessenbekundungsverfahren irrelevant; es müssen keine Eintragungen darin vorgenommen werden. Aus technischen Gründen wird es notwendig sein, das „LV/Preisblatt" mit der Interessenbekundung einzureichen. Es findet jedoch bei der Beurteilung der Interessenbekundung keine Beachtung.

Eligibility requirements: Vorliegend handelt es sich um ein Interessenbekundungsverfahren zur Markterkundung