Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-08-21
Buyer: Region Sjælland
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 30000000 | 30120000 | 30200000 | 30232100 | 50300000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Region Sjælland udbyder en kontrakt om indkøb af Multifunktionsmaskiner samt tilhørende serviceaftale og -ydelser.
Dialogen skal understøtte den løsning, der vil være mest velegnet til Regionens behov. Regionen ønsker at de nye printere implementeres på en sådan måde, at enkeltheden i betjeningen for brugerne bibeholdes samtidig med et øget fokus på mobilitet og sikkerhed.
Omfattet af kontrakten er ligeledes service af Regionens eksisterende portefølje af printere, bestående af ca. 330 stk. multifunktionsprintere. De eksisterende printere er fortrinsvis Konica Minolta.
Udbuddet gennemføres som en konkurrencepræget dialog, hvor der vil blive opfordret 3 ansøgere til at deltage i den videre proces. Den videre proces er opdelt i 2 faser: en dialogfase og en tilbudsfase. Dialogfasens formål er at indkredse og fastslå, hvorledes Region Sjælland's behov bedst kan opfyldes. Under denne dialog kan alle aspekter ved kontrakten drøftes med tilbudsgiverne. Der afholdes ét dialogmøde, hvorfor der ikke gives honorar herfor.
Når dialogfasen er afsluttet underretter Region Sjælland skriftligt tilbudsgiverne herom med samtidig oplysning om, at udbudsforretningens anden fase - tilbudsfasen - indledes. Herefter opfordres tilbudsgiverne til at afgive endeligt tilbud på baggrund af tilrettet udbudsmateriale.
Udbuddet gennemføres som konkurrencepræget dialog, jf. udbudslovens § § 67-72, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage, men kun ansøgere som ordregiver opfordrer hertil, kan deltage i dialogen.
Der gøres opmærksom på, at der kan ske ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette. Interesserede opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.
De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.
Kunden forbeholder sig ret til at anvende delydelsesreglen og dermed tildele særskilte delkontrakter iht. udbudslovens § 8, stk. 2.
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.