Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-06
Region: DE131
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value:  EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Leistungen der Versorgungsplanung Heizungs-, Lüftungs-, Sanitäranlagen nach  HOAI für die Generalsanierung der Max-Weber-Schule, Fehrenbachallee 14, 79106 Freiburg.
Durchgeführt wird ein 1-stufiges, Offenes Verfahren nach § 14 Abs. 2 und § 15 VgV.
-- 25 % (max. 25 Punkte): Erfahrung der Projektleitung: Die Erfahrung der Projektleitung wird anhand von Referenzprojekten bewertet. Doppelnennungen mit den im Rahmen der Eignungsprüfung genannten Referenzprojekten sind möglich. 

Mindestanforderungen Referenzprojekt 1 (15 Punkte): 
•	Es handelt sich um die Sanierung oder den Umbau eines Schul- oder Unterrichtsgebäudes oder vergleichbar im laufenden Betrieb, 
•	Einstufung Technische Ausrüstung mind. HZ II, 
•	Übergabe an die Nutzenden ab 01/2015 bis zum Datum der Bekanntmachung,  
•	Baukosten KG 410, 420, 430 mind. 500.000 EUR netto, 
•	Vollständig selbst erbrachte Grundleistungen der Leistungsphasen 2 - 3 sowie 5 - 8 nach HOAI. 

Mindestanforderungen Referenzprojekt 2 (5 Punkte): 
•	Es handelt sich um den Umbau oder die Sanierung eines Nichtwohngebäudes in Bauabschnitten, 
•	Einstufung Technische Ausrüstung mind. HZ II, 
•	Übergabe an die Nutzenden ab 01/2015 bis zum Datum der Bekanntmachung,  
•	Baukosten KG 410, 420, 430 mind. 500.000 EUR netto, 
•	Vollständig selbst erbrachte notwendige Grundleistungen der Leistungsphasen 2 - 3 sowie 5 - 8 nach HOAI. 

Mindestanforderungen Referenzprojekt 3 (5 Punkte): 
•	Beauftragung durch öffentlichen Auftraggeber nach GWB § 99, 
•	Einstufung Technische Ausrüstung mind. HZ II, 
•	Übergabe an die Nutzenden ab 01/2022 bis zum Datum der Bekanntmachung, 
•	Baukosten KG 410, 420, 430  mind. 200.000 EUR netto,  
•	Vollständig selbst erbrachte Grundleistungen der Leistungsphasen 2 - 3 sowie 5 - 8 nach HOAI. 

Wertung: Bei Erfüllung aller geforderten Mindestkriterien wird die hinterlegte Punktzahl vergeben. 

-- 45 % (max. 45 Punkte): Einschätzungen der vorgesehenen verantwortlichen Projektmitarbeitenden aufgrund der Ausführungen / Antworten in einem 20-minütigen Gespräch (wahlweise online oder persönlich, je nach Präferenz des Bieters). 
Die Bewertung erfolgt aufgrund der Ausführungen der einzelnen Teammitglieder (Projektleitung, stell-vertretende Projektleitung sowie Bauleitung) zur Vorstellung ihrer Person sowie ihrer Rolle im Rahmen der Projektbearbeitung. Außerdem werden die Antworten der oben genannten Teammitglieder auf eventuelle Rückfragen des Gremiums bewertet. 
Darüber hinaus wird eine kurze Erläuterung durch den/die Projektleiter*in zur Herangehensweise an das anstehende Projekt erwartet und bewertet. Die Antworten auf evtl. Rückfragen des Gremiums zu diesen Erläuterungen werden ebenfalls bewertet. 
Vorstellung Projektteam und Herangehensweise (15 Minuten), Rückfragen (5 Minuten). 

Zur Vermeidung des Aufwands für alle Beteiligten behält sich die Auftraggeberin vor, die Gespräche und die Bewertung des Kriteriums „Vorstellunggespräch Projektteam“ nur mit den Bietern durchzuführen, die eine Chance auf Zuschlagserteilung haben. Dies bedeutet, dass auf Vorstellungsgespräche verzichtet werden, wenn selbst mit der maximal erzielbaren Punktzahl beim Kriterium „Vorstellunggespräch Projektteam“ ein Zuschlag nicht mehr möglich ist. 

Bewertung: 
Für die Ausführungen / Antworten des Projektteams werden Wertungspunkte vergeben nach folgendem Bewertungsschema: 
•	5 Wertungsunkte = völlig überzeugend, da sehr hohe Qualität der Ausführungen bzw. sehr hohe Kompetenz, 
•	4 Wertungspunkte = gut überzeugend, da hohe Qualität der Ausführungen bzw. hohe Kompetenz, 
•	3 Wertungspunkte = überzeugend, da mittlere Qualität der Ausführungen bzw. mittlere Kompetenz, 
•	2 Wertungspunkte = wenig überzeugend, da geringe Qualität der Ausführungen bzw. geringe Kompetenz, 
•	1 Wertungspunkt = sehr wenig überzeugend, sehr geringe Qualität der Ausführungen bzw. keine Kompetenz, 
•	0 Wertungspunkte = keine Angabe / nicht wertbar. 
Die Bewertung erfolgt anhand der vorgenannten Beurteilungskriterien und im Vergleich zu den Darstellungen der Mitbietenden. Die erreichte Anzahl an Wertungspunkten wird entsprechend der Gewichtung des Zuschlagskriteriums hochgerechnet.
Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Auf die grundsätzlichen Regelungen zu Nachprüfungsverfahren in den §§ 155 - 184 GWB wird verwiesen.


Winner: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Number of bids: 3