Public procurement notice: Periodic Indicative Notice With Call For Competition
Published: 2019-11-27
Buyer: Centralny Port Komunikacyjny Sp. z o.o.
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71000000 | 71311240 | 72224000: Project management consultancy services | 79400000
Submission deadline: 2019-12-03

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia są specjalistyczne usługi doradcze na potrzeby inwestycji lotniskowej w ramach CPK w zakresie m.in. wsparcia Zamawiającego w procesie wyboru następujących tzw. kluczowych konsultantów merytorycznych:
— doradca techniczno-biznesowy m.in. w zakresie zarządzania zintegrowanym zespołem projektowym („Integrator”),
Doradztwo techniczno-biznesowe w zakresie przygotowania dokumentacji przetargowej dla postępowań na wybór wszystkich czterech kluczowych konsultantów merytorycznych
Doradztwo techniczno-biznesowe w charakterze eksperta branżowego na etapie poszczególnych postępowań zamówieniowych na kluczowych konsultantów merytorycznych (Integrator, KWT ds. MP, KWT ds. OŚ, KWT ds. BT). Doradztwo na tym etapie będzie w szczególności obejmować:
2. analizę informacji przekazanych Zamawiającemu w ramach dialogu technicznego oraz przygotowanie rekomendacji dotyczących treści dokumentów przetargowych;
3. współpracę z pozostałymi doradcami Zamawiającego w celu przygotowania SIWZ dla kluczowych konsultantów merytorycznych;
Punktowe wsparcie Zamawiającego w czasie bieżącej współpracy z kluczowymi konsultantami merytorycznymi na etapie realizacji poszczególnych zamówień – wsparcie w zakresie realizacji umów, egzekwowania wymagań określonych w dokumentacji przetargowej oraz odbiorów poszczególnych efektów prac zrealizowanych przez kluczowych konsultantów merytorycznych.
Zamawiający przewiduje, że podstawowym językiem komunikowania się z doradcą będzie język angielski. W tym języku zostaną również przygotowane efekty prac poszczególnych doradców (analizy, raporty, opracowania itp.). W razie potrzeby dokumenty zostaną przetłumaczone na język polski przez Zamawiającego na jego koszt.
Współpraca z doradcami – w zależności od uzgodnionej przez strony formuły – może obejmować fizyczną obecność w siedzibie Zamawiającego w Warszawie albo pracę zdalną i kontakt z Zamawiającym za pomocą poczty mailowej, tele- i wideokonferencji. W szczególności Zamawiający przewiduje współpracę z doradcą w formie m.in. interaktywnych warsztatów prowadzonych przez doradcę dla pracowników Zamawiającego, również z udziałem pozostałych doradców zaangażowanych przez Zamawiającego w związku z projektem CPK.
W przypadku ustalenia, że usługi doradcze będą świadczone w siedzibie Zamawiającego (Warszawa) lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego, doradca otrzyma zwrot poniesionych udokumentowanych kosztów w zakresie przyjazdu (przylotu) oraz noclegu a także innych uzgodnionych uprzednio z Zamawiającym. Szczegółowe zasady zostaną określone w trakcie negocjacji z wybranymi oferentami.
Zamawiający przewiduje rozliczenia z doradcą w oparciu o uzgodnioną w umowie stawkę godzinową oraz zestawienie czasu poświęconego na świadczenie usług na rzecz Zamawiającego. Rozliczenia planowane są w systemie miesięcznym po uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego raportu pracy (time sheet) przedstawionego przez doradcę za miniony miesiąc.
Zamawiający oczekuje również, że w ramach ustalonego wynagrodzenia z tytułu świadczonych usług Zamawiający nabędzie również od doradcy całość autorskich praw majątkowych do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania z i rozporządzania efektami prac doradcy, a doradca ponadto udzieli Wykonawcy zezwolenia na korzystanie z autorskich praw zależnych do opracowań.
Zamawiający wymaga od doradcy powstrzymania się od świadczenia usług doradczych na rzecz osób trzecich w zakresie, w jakim te usługi doradztwa miałyby dotyczyć przygotowania lub realizacji inwestycji CPK.
Zamawiający wskazuje, że zaangażowanie wybranego doradcy w proces przygotowania postępowania na wybór kluczowego konsultanta merytorycznego może stanowić ewentualną przyczynę wykluczenia danego doradcy w toku procedury prowadzonej na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych i obligatoryjnych przesłanek wykluczenia, o ile dany doradca zamierzałby ubiegać się o udzielenie tego samego zamówienia.
Doradztwo koncepcyjne w zakresie przygotowania dokumentacji przetargowej dla postępowań na wybór dwóch kluczowych konsultantów merytorycznych (tj. Integratora oraz KWT ds. MP)