Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-02
Buyer: AZ Alma
Country: BE
Region: Arr. Eeklo
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33162000: Operating theatre instruments | 33192300 | 33192340 | 33196000 | 33600000: Pharmaceutical products
Submission deadline: 2016-04-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Medicatiedistributie — kasten, software, herverpakken en andere mogelijkheden tot berging / picking / verpakken / traceerbaarheid.
De opdracht omvat het voorzien in een volledig systeem tot medicatiedistributie, meerbepaald kasten en andere mogelijkheden tot berging van medicatie. Hierbij dient voorzien in een optimaal systeem waarbij zowel de beheerders als gebruikers worden ondersteund bij het beheer, het aanvullen, het orderpicken, het controleren, het bestellen en andere aanverwante taken. Ook is de verpakking (inclusief herverpakking) een belangrijk aandachtspunt alsook het bekomen van een goede traceerbaarheid doorheen diverse acties. Mogelijks wordt hierbij gebruik gemaakt van zgn. UNIT-dose.
Dit betreft dus o.m. de aankoop, de aansturing van de pickingactiviteiten, de installatie, de indienststelling, het onderhoud, de installatie, de opleidingen, de software en hardware, …
Dit alles tot het bekomen van een veilige en kwaliteitsvolle berging, vervoer en verstrekking van geneesmiddelen. De systeemoplossing beoogt immers de veiligheid van patiënt, zorgprofessional en publiek. De systeemoplossing verbetert de kwaliteit en verhoogt de efficiëntie (verbeterde workflow).
De inschrijving houdt een werkende systeemoplossing in die mee kan evolueren met toekomstige ontwikkelingen in de markt. Werkende systeemoplossing inclusief toebehoren, accessoires e.d. zodat het eerste gebruik veilig conform de planning kan plaatsvinden.
De opdrachtnemer biedt een standaard systeemoplossing (die overal wordt uitgerold). Deze wordt afgedekt met een standaard onderhoudscontract waarbij updates en upgrades verzekerd zijn. De systeemoplossing is met andere woorden geen „dedicated” oplossing voor de opdrachtgever.
Voor deze opdracht zal worden gewerkt met een zgn. raamovereenkomst. Dit betreft in deze opdracht een overeenkomst tussen AZ Alma en meerdere leveranciers met als doel gedurende 4 jaar de voorwaarden inzake te plaatsen deelopdrachten vast te leggen.
Na de gunning van de opdracht zullen in de uitvoering van deze opdracht meerdere deelopdrachten kunnen worden opengesteld en gegund op korte termijn.
2. Distributiekasten voor beveiligde geneesmiddelen opslag en uitgifte op acuut-technische afdelingen (vb. spoedopname, dagziekenhuis, intensieve zorgen, …).
3. Automatisch magazijn voor stockage en picking van geneesmiddelen in unit-dose en andere vormen in de centrale apotheek.
Doch dit is geen limitatieve opsomming van deelopdrachten, immers tijdens de opdracht kunnen ook nog andere deelopdrachten ontstaan bij nieuwe behoeften uit de werking van het ziekenhuis.
Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5 % van het totale offertebedrag zonder BTW. De borgtocht zal enkel worden opgevraagd voor de deelopdracht en niet voor de hoofdopdracht. Het ziekenhuis wenst dat de borgtocht wordt geplaatst via de Deposito- en Consignatiekas en dit overeenkomstig de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 van het KB Uitvoering. Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de opdrachtnemer in gebreke en past de sancties van artikel 29 van het KB Uitvoering toe. Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in het artikel 27 van het KB Uitvoering. De borgtocht zal in één keer vrijgegeven worden na de oplevering.

Eligibility requirements: Dit is opgenomen in het bijzodner bestek. Dit is opgenomen in het bijzodner bestek. Dit is opgenomen in het bijzodner bestek.
Dit is opgenomen in het bijzodner bestek.