Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-07
Buyer: Kreisverwaltung Germersheim
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2019-03-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kreishaus Germersheim –Technische Gebäudeausrüstung gem. §55 HOAI, Anlagengruppen 1-8 gem. §53 HOAI. Der Auftraggeber plant eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 1-3, 4, 5-8, 9.
Der Landkreis Germersheim sucht im Rahmen eines derzeit laufenden Planungswettbewerbs nach Möglichkeiten einen Großteil seiner Verwaltungsstandorte an einem innerstädtischen, zentralen Standort unter dem Motto „Kurze Wege –starker Service“ zusammenzuführen.
Die bestehende Hauptverwaltung am Luitpoldplatz in der Festungsstadt Germersheim ist zum Teil in einem historischen Wohngebäude für Offiziere aus dem frühen 20. Jahrhundert untergebracht. Aufgrund des erhöhten Platzbedarfs an diesem Standort sowie des schlechten Zustands des Erweiterungsbaus (Abriss) soll nun das historische Gebäude mit einem neuen Erweiterungsbau zu einem zentralen Gesamtkomplex für die Kreisverwaltung umgebaut werden.
Für den Landkreis Germersheim soll unter dem Motto „Kurze Wege – starker Service“ ein neuer zentraler Verwaltungsstandort geschaffen werden. Hier sollen alle Bereiche der Kreisverwaltung untergebracht werden. Lediglich die Zulassungsstelle soll weiter am bisherigen Standort in der 17er Straße verbleiben.
Am bestehenden Hauptstandort Luitpoldplatz soll ein in den 1950er Jahren ergänzter Erweiterungsbau zum historischen Hauptgebäude abgebrochen und durch einen Neubau ersetzt werden. Zu diesem Zweck hat der Kreis Germersheim umliegende Grundstücke erworben um die Fläche für eine neue Hauptverwaltung bereitstellen zu können.
Der Standort für das neue Verwaltungsgebäude liegt in der historischen Innenstadt von Germersheim am Luitpoldplatz in direkter Nachbarschaft zur Queich (Nebenfluss des Oberrheins).
Eine Anbindung an den zu sanierenden Altbau soll erfolgen um eine gemeinsame barrierefreie Erschließung in Zukunft zu gewährleisten. Eine Tiefgarage soll nötige Stellplätze für den Neubau bereitstellen. Das Raumprogramm für den Erweiterungsbau umfasst ca. 5 300 qm HNF zuzüglich ca. 1 200 qm Tiefgarage. Im zu sanierenden Bestand sind ca. 900 qm Fläche vorhanden.
In zwei parallel laufenden Verfahren werden Fachplaner für Tragwerksplanung sowie TGA-Planung für die Realisierung des Vorhabens gesucht.
Das Gesamtbudget für KG 300, 400 und 500 liegt bei ca. 21,15 Mio. EUR brutto für die Sanierung des Bestandsbaus, den Neubau sowie die Tiefgarage. Der im Planungswettbewerb integrierte Ideenteil ist hiervon ausgenommen.
Die Bewerbung ist nur elektronisch mittels Bewerbungsformular möglich. Dieses sowie Formulare für alle nötigen Nachweise kann über die Vergabeplattform (siehe I.3) heruntergeladen werden. Die Einreichung muss in einem üblichen Dateiformat (PDF) erfolgen.
— Nachweis der Berechtigung zum Führen der Berufsbezeichnung: Der/die bevollmächtigte/-n Vertreter des federführenden Bewerbers ist/sind zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ eines ingenieurwisssenschaftlichen Studiengangs berechtigt oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Kammereintragung bei einer Ingenieurkammer),
— Zusätzlich Bestätigung des Versicherers über eine Erhöhung der Versicherungssumme im Auftragsfall auf 3,0 Mio. für Personenschäden sowie 3,0 Mio. für Sach- und Vermögensschäden. Die Versicherungssummen müssen jeweils mindestens zweimal jährlich zu Verfügung stehen. Sofern die Versicherung diese Risiken bereits abdeckt kann die zusätzliche Bestätigung entfallen.
— Jahresumsatz: Eine Eigenerklärung über den Jahresumsatz des Bewerbers wird gefordert. Ein Mindestjahresumsatz von 150 000,00 EUR im Mittel der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018) wird gefordert.
— Technische Fachkräfte: Eine Eigenerklärung über die aktuelle Anzahl an in Vollzeit beschäftigten Fachkräften wird gefordert. Teilzeitkräfte werden auf Vollzeitstellen umgerechnet. Eine Mindestzahl von 3 technischen Fachkräften mit einer der Teilnahmeberechtigung entsprechenden Qualifikation wird gefordert,
— Organigramm Projektorganisation: Einreichung eines Organigramms zur Darstellung des geplanten Personaleinsatzes sowie der Schnittstellen

Eligibility requirements: Die Bewerber sind zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ (Ingenieur eines Ingenieurwisssenschaftlichen Studiengangs) berechtigt oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation. Die Nachweise aller Bewerber sind als Anlage beizufügen. Sie erfolgen i. d. R. durch eine aktuelle Bescheinigung der zuständigen Ingenieurkammer oder durch eine Kopie der letzten Beitragsrechnung. Bei Ingenieuren erfolgt der Nachweis auch durch das Diplomzeugnis oder vergleichbare Nachweise. Ist in dem jeweiligen Herkunftsland die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen Voraussetzungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis gemäß Richtlinie 2013/55/EU – Berufsanerkennungsrichtlinie – verfügt und einen entsprechenden Nachweis einreicht.