Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-20
Buyer: Provincia Oy
Country: FI
Region: FI1C3
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48311000 | 72000000 | 72512000: Document management services
Estimated value: 270000 EUR
Submission deadline: 2025-02-03
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Eligibility requirements: Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 500000 euroa. 

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoaja täyttää liikevaihtovaatimuksen kuluvan tilikauden liikevaihdolla, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla. 

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille. 

Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: 500000 euroa.
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3. 

Tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.

Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. 

Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi. 

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. 

Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
- Tarjoajan tulee nimetä vähintään kolme (3) referenssitoimitusta jotka täyttävät referensseille asetetut vähimmäisvaatimukset. Referenssien avulla tarjoaja osoittaa ammattitaitoa ja asiantuntemusta kyseessä olevaa kilpailutuksen kohdetta vastaavien palvelujen tuottamisesta.

Referenssien tulee täyttää vähintään seuraavat vaatimukset:
- referenssitoimituksessa on käyttöönotettu referenssiasiakkaalla viimeisen kolmen vuoden aikana laskettuna tarjousten jättämisen määräpäivästä tietojärjestelmä tai sen uusia toiminnallisuuksia sisältänyt päivitysversio, johon sisältyy digitaalisten dokumenttien säilytysjärjestelmä,
- vähintään yhdessä (1) referenssikohteista on käyttöönotettu referenssiasiakkaalla tietojärjestelmä johon sisältyy digitaalisten dokumenttien säilytysjärjestelmä SaaS-palveluna,
- vähintään yhdessä (1) referenssikohteista on käyttöönotettu referenssiasiakkaalla digitaalisten dokumenttien säilytysjärjestelmä joka on vastaava järjestelmä jota tarjotaan tässä tarjouksessa,
- referenssit A, B ja C pitää olla eri referenssiasiakkaille toteutettuja referenssitoimituksia,
- referenssit tulee olla hankintayksikön todennettavissa ja tarkistettavissa,
- tarjoajan tulee olla ilmoitetun referenssitoimituksen pääsopimuskumppani tai muutoin päävastuullinen toimittaja (jos voimavarayksikön referenssi, koskee myös voimavarayksikköä),
- Referensseistä tulee ilmoittaa tarjouksessa edellä mainittujen vaatimusten vastausten lisäksi myös referenssiasiakkaan nimi ja yhteystiedot.
Vertailuhinta
Pisteytettävät vaatimukset
Sähköinen kilpailutusjärjestelmä