Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-05-17
Buyer: Bundesamt für Strahlenschutz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212610 | 72260000: Software-related services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2021-05-27
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Das BfS benötigt eine Software für die Verwaltung von Bioproben und deren Dokumentation gemäß Infektionsschutzgesetz und Gentechnikgesetz. Abzubilden sind relevante Prozesse wie Probengewinnung, Probeneingang und Probenbearbeitung. Dafür werden 5 Concurrent User Lizenzen benötigt (mit Option auf Abruf 2 weiterer), jährliche Wartung für 4 Jahre, Schulungsleistungen sowie weitere Dienstleistungen. Verbunden ist eine Implementierung, Dokumentation sowie qualitätsgesicherte Altdatenüberführung in die vom Auftragnehmer zu erstellende Bioprobenverwaltungsdatenbank.
Die Mindestanforderungen wurden mit Blick auf die speziellen, auch gesetzlichen, Anforderungen an die Verwaltung von Bioproben so gewählt, da auf Basis der Erkenntnisse einer zuvor durchgeführten europaweiten Markterkundung, davon auszugehen ist, dass ein sicherer Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit der Bieter in Bezug auf die Erfüllung der Auftragsanforderungen nur bei Einhaltung dieser Mindestanforderungen möglich ist.
Es muss mindestens eine Person des zur Auftragsausführung vorgesehen Personals folgende Anforderungen erfüllen: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung. In diesem Zeitraum muss die Person an der Umsetzung von mindestens einem vergleichbaren Projekt maßgeblich beteiligt gewesen sein. Darüber hinaus sind 5 vergleichbare, erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte des Anbieters im Zeitraum seit 2016 als leistungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) darzulegen. Von diesen Referenzen müssen mindestens 2 Aufträge Migrationsleistungen beinhaltet haben die hinsichtlich der Art der Datensätze und der Art der Migration einen vergleichbaren Schwierigkeitsgrad aufweisen.
Es muss mindestens eine Person des zur Auftragsausführung vorgesehen Personals folgende Anforderungen erfüllen: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung. In diesem Zeitraum muss die Person an der Umsetzung von mindestens einem vergleichbaren Projekt maßgeblich beteiligt gewesen sein. Darüber hinaus sind 5 vergleichbare, erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte des Anbieters im Zeitraum seit 2016 als leistungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) darzulegen. Von diesen Referenzen müssen mindestens 2 Aufträge Migrationsleistungen beinhaltet haben die hinsichtlich der Art der Datensätze und der Art der Migration einen vergleichbaren Schwierigkeitsgrad aufweisen. Eine Referenz ist in der Art und dem Umfang nach dann vergleichbar, wenn der Auftrag mindestens die nachfolgenden in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Anforderungen beinhaltet: Der Auftrag hat ein System zur Verwaltung von Bioproben (Bioproben gewonnen aus Vollblut und Zelllinien) zum Gegenstand und ist hinsichtlich der Anforderungen an die Art der zu verwaltenden Daten und deren Darstellung (ua. Darstellung umfangreicher hierarchischer Beziehungen zwischen Datensätzen der Derivaten aus Ursprungsproben, Aliquotierung),bezüglich der Dokumentation aufgrund gesetzlicher Vorgaben hinsichtlich der für die Dokumentation von gentechnischen Arbeiten und Schutzstufe 2 biologischen Arbeiten Anforderungen (Dokumentationspflicht nach Gentechnikgesetz und Infektionsschutzgesetz/Biostoffverordnung) sowie in Bezug auf die rechtlichen Anforderungen an die Speicherung personenbezogener Daten gegenüber den deutschen datenschutzrechtlichen Vorschriften, gleichwertig. 2 dieser 5 Aufträge beinhalteten Migrationsleistungen, die hinsichtlich der Art der Datensätze und der Art der Migration einen vergleichbaren Schwierigkeitsgrad aufweisen.