Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-17
Buyer: Zweites Deutsches Fernsehen
Country: DE
Region: DEB35
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2025-05-19
Award criteria: price

Technical requirements: Zu sämtlichen Ausschlussgründen siehe Dokument: "Eigenerklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründen - Maßnahmen zur Selbstbereinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123-125 GWB  / vgl. Anlage zur Eignungsliste: https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=143593
Neue Angebote und Plattformen auf dem Bewegtbildmarkt führen zu weiter steigenden Anforderungen an die ausspielwegübergreifende Planungs- und Publikationssteuerung im ZDF. Der Erfolg der synergetischen Planung von linearen und non-linearen Programminhalten beruht darauf, dass im gesamten Medien-Herstellungsprozess Metadaten in optimaler Quantität und Qualität erhoben werden und durchgängig zur Verfügung stehen. 
Für dieses strategische Ziel des ZDF wurden verschiedene IT-Maßnahmen definiert, die sowohl Neuentwicklungen von Systemen als auch Anpassung von Bestandssystemen beinhaltet.

Für Systeme und Projekte aus dem Umfeld der integrierten Inhalts-, Programm- und Sendeplanung von Mediencontent und des Datenmanagements werden verschiedene IT-Unterstützungsleistungen benötigt. Schwerpunktmäßig sind das:

•	Projektmanagement und Projektmanagementunterstützung mit agilen und hybriden Methoden
•	Architekturleistungen, sowohl Design als auch Bewertung
•	Fachliche und technische Datenmodellierung im Medienumfeld
•	Data Warehouse-Konzeption und -Modellierung
•	Konzeption und Umsetzung von Cloud-Anwendungen auf Basis der Google Cloud Plattform
•	Businessanalyse und Anforderungsdefinition
•	Erstellen von Aufwandschätzungen
•	Konzeption und Umsetzung von unternehmensweiten Reporting-Anwendungen auf Basis von Microsoft Power BI und Google Cloud Datenplattformen
•	Full Stack-Softwareentwicklung mit verschiedenen Technologien
•	IT-Sicherheits- und Qualitätsmanagement
•	Dokumentation
•	DevOps Cloud-Anwendungen

Ferner werden Leistungen zur Softwarepflege benötigt:
•	Aufrechterhaltung der Systemumgebungen von get.it, Produktdatenbank, cred.it, publish.it und plan.it – d. h. der betreffenden IT-Infrastruktur, Schnittstellen und Datentransfers
•	IT-Sicherheits- und Qualitätsmanagement
•	Versionspflege und Releasewechsel der Produktumgebungen
•	Koordinierung bzgl. Migration und Datentransfer
•	Troubleshooting und Fallklärungen
•	Softwarepflege/-änderung sowie ggf. Erweiterung in Abstimmung mit den beteiligten ZDF-Abteilungen
•	Full Stack-Softwareentwicklung mit verschiedenen Technologien
•	Pflege der Dokumentation
•	Konzeptionsleistungen
•	Softwarepflege gemäß ITIL:
Sämtliche Anforderungen ergeben sich aus der Liste der Eignungskriterien:
https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=143593

Einschränkung zur Eignungsleihe:
Der Auftragsgegenstand der Ausschreibung ist Teil des Strategieziels „Das ZDF als modernes Medienunternehmen führen“ und einem straffen Zeitplan unterworfen. Die im Auftragsgegenstand enthaltenen Datenmanagement- und Planungssysteme unterstützen grundlegende Geschäftsprozesse des ZDF und sind Teil der Transformation zu einem datengesteuerten Unternehmen.
Damit verbunden sind hohe Anforderungen an die IT-Sicherheit, Integrität und Verfügbarkeit der Systeme. Aus der Veränderung hin zu Digitalisierung und Standardisierung (innere und nach Außen) erwachsen komplexe Anforderungen sowie hohe Integrationsanforderungen, die nur durch ordnungsgemäße und verlässliche Leistungserbringung zu erfüllen sind.

Um die Projektkontinuität, die Qualität und Kontrollmöglichkeiten zu gewährleisten, muss die Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters sichergestellt sein. Aus diesem Grunde werden die Eignungsleihe bei den folgenden Punkten ausgeschlossen:

-	A8 Eignung Mindestumsatz
-	D1 ISO 27001 – IT Sicherheit
-	D2 ISO 9001 - Qualitätsmanagement
-	B1, B2 ,B3, B4, B11 - Media Supply Chain und Metadatenstandards
-	B14, C2 - DevOps
-	C10, C24 - Graphdatenbank
-	B8, D5, D6, D7, D8 Architektur

vgl. zudem Kapitel 5.2 des Leistungsverzeichnis
1. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen zum offenen Verfahren werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren.
2. Bewerber-/Bieterfragen sind – unter Angabe des Aktenzeichens ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de zu stellen. 
Für jede/s einzelne Thema/Ziffer/Position sind separate Bieterfragen auf der Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform.
3. Die Abgabe der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB.
Das Angebotsdokument (Leistungsverzeichnis/Preisblatt) wird elektronisch weiterverarbeitet und ist daher im Excel-Format an der dafür vorgesehenen Stelle auf der Vergabeplattform hochzuladen. Nach dem Hochladendes Angebotsdokuments sowie relevanter Anlagen ist das Angebot verbindlich einzureichen;
4. Die geforderten Eigenerklärungen und Fremdnachweise sind gegliedert nach der Aufzählung der Eignungsliste zum Verfahren vorzulegen;
5. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Eligibility requirements: Sämtliche Anforderungen ergeben sich aus der Liste der Eignungskriterien:
https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=143593

Einschränkung zur Eignungsleihe:
Der Auftragsgegenstand der Ausschreibung ist Teil des Strategieziels „Das ZDF als modernes Medienunternehmen führen“ und einem straffen Zeitplan unterworfen. Die im Auftragsgegenstand enthaltenen Datenmanagement- und Planungssysteme unterstützen grundlegende Geschäftsprozesse des ZDF und sind Teil der Transformation zu einem datengesteuerten Unternehmen.
Damit verbunden sind hohe Anforderungen an die IT-Sicherheit, Integrität und Verfügbarkeit der Systeme. Aus der Veränderung hin zu Digitalisierung und Standardisierung (innere und nach Außen) erwachsen komplexe Anforderungen sowie hohe Integrationsanforderungen, die nur durch ordnungsgemäße und verlässliche Leistungserbringung zu erfüllen sind.

Um die Projektkontinuität, die Qualität und Kontrollmöglichkeiten zu gewährleisten, muss die Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters sichergestellt sein. Aus diesem Grunde werden die Eignungsleihe bei den folgenden Punkten ausgeschlossen:

-	A8 Eignung Mindestumsatz
-	D1 ISO 27001 – IT Sicherheit
-	D2 ISO 9001 - Qualitätsmanagement
-	B1, B2 ,B3, B4, B11 - Media Supply Chain und Metadatenstandards
-	B14, C2 - DevOps
-	C10, C24 - Graphdatenbank
-	B8, D5, D6, D7, D8 Architektur

vgl. zudem Kapitel 5.2 des Leistungsverzeichnis
1. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen zum offenen Verfahren werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren.
2. Bewerber-/Bieterfragen sind – unter Angabe des Aktenzeichens ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de zu stellen. 
Für jede/s einzelne Thema/Ziffer/Position sind separate Bieterfragen auf der Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform.
3. Die Abgabe der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB.
Das Angebotsdokument (Leistungsverzeichnis/Preisblatt) wird elektronisch weiterverarbeitet und ist daher im Excel-Format an der dafür vorgesehenen Stelle auf der Vergabeplattform hochzuladen. Nach dem Hochladendes Angebotsdokuments sowie relevanter Anlagen ist das Angebot verbindlich einzureichen;
4. Die geforderten Eigenerklärungen und Fremdnachweise sind gegliedert nach der Aufzählung der Eignungsliste zum Verfahren vorzulegen;
5. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
Neue Angebote und Plattformen auf dem Bewegtbildmarkt führen zu weiter steigenden Anforderungen an die ausspielwegübergreifende Planungs- und Publikationssteuerung im ZDF. Der Erfolg der synergetischen Planung von linearen und non-linearen Programminhalten beruht darauf, dass im gesamten Medien-Herstellungsprozess Metadaten in optimaler Quantität und Qualität erhoben werden und durchgängig zur Verfügung stehen. 
Für dieses strategische Ziel des ZDF wurden verschiedene IT-Maßnahmen definiert, die sowohl Neuentwicklungen von Systemen als auch Anpassung von Bestandssystemen beinhaltet.

Für Systeme und Projekte aus dem Umfeld der integrierten Inhalts-, Programm- und Sendeplanung von Mediencontent und des Datenmanagements werden verschiedene IT-Unterstützungsleistungen benötigt. Schwerpunktmäßig sind das:

•	Projektmanagement und Projektmanagementunterstützung mit agilen und hybriden Methoden
•	Architekturleistungen, sowohl Design als auch Bewertung
•	Fachliche und technische Datenmodellierung im Medienumfeld
•	Data Warehouse-Konzeption und -Modellierung
•	Konzeption und Umsetzung von Cloud-Anwendungen auf Basis der Google Cloud Plattform
•	Businessanalyse und Anforderungsdefinition
•	Erstellen von Aufwandschätzungen
•	Konzeption und Umsetzung von unternehmensweiten Reporting-Anwendungen auf Basis von Microsoft Power BI und Google Cloud Datenplattformen
•	Full Stack-Softwareentwicklung mit verschiedenen Technologien
•	IT-Sicherheits- und Qualitätsmanagement
•	Dokumentation
•	DevOps Cloud-Anwendungen

Ferner werden Leistungen zur Softwarepflege benötigt:
•	Aufrechterhaltung der Systemumgebungen von get.it, Produktdatenbank, cred.it, publish.it und plan.it – d. h. der betreffenden IT-Infrastruktur, Schnittstellen und Datentransfers
•	IT-Sicherheits- und Qualitätsmanagement
•	Versionspflege und Releasewechsel der Produktumgebungen
•	Koordinierung bzgl. Migration und Datentransfer
•	Troubleshooting und Fallklärungen
•	Softwarepflege/-änderung sowie ggf. Erweiterung in Abstimmung mit den beteiligten ZDF-Abteilungen
•	Full Stack-Softwareentwicklung mit verschiedenen Technologien
•	Pflege der Dokumentation
•	Konzeptionsleistungen
•	Softwarepflege gemäß ITIL: