Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-11-23
Buyer: Amt für Betriebswirtschaft und Aufsicht Abteilung Informatik
Country: CH
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2017-01-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Für die Grundbuchämter des Kantons Bern sind sieben (7) Scanning-Systeme (Buch-Scanner inkl. der entsprechenden Software) für die Digitalisierung der Grundbücher und die Aufbereitung der Daten zur Ablage in einer definierten Ordnerstruktur für die Grundbuchlösung Capitastra zu beschaffen.
Der Umfang der Beschaffung gliedert sich in Lieferungen von Gerätschaften und Dienstleistungen und umfasst:
2. Lieferung der produktiven Scanning-Systemen, Installation, Konfiguration und Übergabe der Scanning-Systeme an den Betrieb.
2. Analyse des Pilotbetriebes und Spezifikation der für den produktiven Betrieb vorgesehenen Scanning-Systeme.
a) Störungsbehebung im Störungsfall bei Hard- und Softwareproblemen mit garantierten Interventions- sowie Reparaturzeiten,
5. Erstellung Benutzerhandbücher (d/f) ab Beginn des Pilotbetriebes, Erstellung von Installations- und Konfigurationsanleitungen für die Digitalisierungssoftware sowie weitere notwendige Dokumente.
Der definierte Beschaffungsgegenstand wird als Ganzes ausgeschrieben – d. h. die JGK sucht einen Partner für die Übernahme der Gesamtverantwortung.
Die Bereitstellung der Scanning-Systeme (Geräte inkl. der entsprechenden Software), einschließlich der Erbringung der einmaligen und wiederkehrenden Dienstleistungen, erfolgt nach dem Finanzierungsmodell eines operativen Leasings (Leasing ohne Ausübung der Kaufoption) für die Dauer von fünf Jahren.
Zahlungsbedingungen: Grundsätzlich: 30 Tage nach Erhalt der Rechnung und der Leistungsrapporte, netto in CHF, zuzüglich MwSt. Korrekte Rechnungsstellung vorausgesetzt. Die Abgeltung der Gebühr für das operative Leasing (Periodizität) wird im Vertrag im Detail geregelt.
Generelle Teilnahmebedingungen: Erfüllung der Kriterien gemäß Art. 20 der Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen (ÖBV, BSG 731.21). Nichterfüllung der Ausschlussgründe nach Art. 24 ÖBV.
2.3 Erfahrung betreffend Lieferung, Bereitstellung und Betrieb einer Scanninginfrastruktur für Buch-Scanner.
Detailliert Angaben zu den Eignungskriterien (Eignungssubkriterien) werden in den Angebotsunterlagen, in Formular F.01 Erfüllung der Eignungskriterien, bekanntgegeben.
Sonstige Angaben: Der Zuschlag erfolgt unter dem Vorbehalt der Bewilligung durch das finanzkompetente Organ.
Rechtsmittelbelehrung: Diese Ausschreibung kann innerhalb von 10 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion, Rechtsamt, Münstergasse 2, 3011 Bern, angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Schlusstermin / Bemerkungen: Das Angebot ist in zweifacher Ausführung in Papierform und in elektronischer Form auf CD/DVD oder USB Stick verschlossen und mit dem Vermerk „JGK_Ausschreibung_Digitalisierung_GBA“ zu versenden oder abzugeben. Die Angebote müssen zur Wahrung der Rechtzeitigkeit zum genannten Zeitpunkt am genannten Ort in Papierform abgegeben (kein Fax, keine E-Mail) oder der Schweizerischen Post übergeben worden sein.

Eligibility requirements: Eignungskriterien: 1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit. 1.1 Fähigkeit und Bereitschaft zur Übernahme des Gesamtauftrags. 2. Organisatorische Eignung. 2.1 Schlüsselperson. 2.2 Niederlassungen und Servicestellen. 2.3 Erfahrung betreffend Lieferung, Bereitstellung und Betrieb einer Scanninginfrastruktur für Buch-Scanner. 2.4 Servicefähigkeit. 2.5 Erfüllung der Rahmenbedingungen. 2.6 Datenschutz und Datensicherheit. 3. Technische Eignung. 3.1 Technische Mussbedingungen. Geforderte Nachweise: Detailliert Angaben zu den Eignungskriterien (Eignungssubkriterien) werden in den Angebotsunterlagen, in Formular F.01 Erfüllung der Eignungskriterien, bekanntgegeben.