Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-06-03
Buyer: UMCG
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 33151000: Radiotherapy devices and supplies
Estimated value: 1 EUR

Technical requirements: Voor de afdeling Radiotherapie drie lineaire versnellers van Elekta vervangen door één lineaire versneller van Elekta.
Het UMCG doet een beroep op de in artikel 2.32 lid 3 van de Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitzonderingsgrond, dat er geen redelijk alternatief bestaat en een uitzondering ontstaat op de aanbestedingsplicht met onderstaande motivatie:
1. Bij technische storingen die langer duren, moeten patiënten uitwijken naar andere versnellers. Bij verplaatsing van een patiënt naar een versneller van een andere fabrikant moet (een deel van) de voorbereidingsprocedure opnieuw worden gedaan. Zeker wanneer een uniek toestel (d.w.z. zonder een back up toestel) uitvalt en dus alle patiënten op dat toestel moeten worden verplaatst, zal dit leiden tot een ongewenste onderbreking van de bestralingsbehandeling, die de resultaten, c.q. genezingskansen in negatieve zin kunnen beïnvloeden.
2. Het werken op een lineaire versneller van een andere leverancier vereist een langdurig traject van opleiding en training. Personeel dat is opgeleid op een versneller van een bepaalde leverancier kan niet zonder opleiding en training worden ingezet op een versneller van een andere leverancier. De kans op fouten wordt ook groter indien niet op alle versnellers dezelfde protocollen en procedures kunnen worden uitgevoerd bij dezelfde categorieën patiënten. Continuïteit van zorg en patiëntveiligheid zijn maximaal geborgd bij uniformiteit van apparatuur.
3. Het UMCG doet onderhoud en reparatie van de lineaire versnellers in eigen beheer door 6 dedicated versnellertechnici met dezelfde trainingen als Elekta's eigen versnellertechnici. Hierdoor kunnen zowel kleine als grotere technische storingen veel sneller worden opgelost, dan bij uitbesteed onderhoud, waardoor behandelingen veel korter hoeven te worden onderbroken. Werken met toestellen van twee verschillende firma's vraagt (te) veel van de versneller technici en op een uniek toestel blijft de ervaring in onderhoud en interventie juist te beperkt om goed op niveau te blijven. Daarnaast is de opleiding van versneller-technici voor toestellen van andere fabrikanten kostbaar en vooral tijdrovend, waarbij een deel van de opleiding in het buitenland moet worden gedaan.
4. Van belang is te noemen dat ook de afdeling Radiotherapie te maken heeft met zowel groei van het aantal patiënten als toename van de complexiteit van behandeling. De consequentie hiervan is dat kwaliteit alleen op peil kan blijven als de beschikbare mensen en middelen zo efficiënt mogelijk worden ingezet. Zoals hierboven uiteengezet kan hiervan geen sprake zijn indien met 2 fabricaten versnellers gewerkt moet worden.
Samenvattend, in het kader van kwaliteit, veiligheid en continuïteit van zorg is uitwisselbaarheid van de nieuwe lineaire versneller met de thans aanwezige lineaire versnellers een absolute voorwaarde. Uitwisselbaarheid is met de vermindering van zes naar vier lineaire versnellers op locatie UMCG nog belangrijker geworden, omdat daarmee mogelijkheden van uitwisselbaarheid en de potentiële reserve capaciteit al wordt gereduceerd. Maximale uitwisselbaarheid leidt tevens tot een efficiënter inzet van mensen en middelen.
De genoemde waarden (bedragen) in II.1.7 en V.2.4 zijn indicatief, omdat het concurrentiegevoelige informatie betreft.


Winner: Elekta B.V.
Award value: 1