Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-01
Buyer: Główny Inspektorat Transportu Drogowego
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48921000 | 72000000 | 72212920 | 72300000 | 72513000: Office automation services
Estimated value: 771044.93 PLN
Submission deadline: 2025-05-08
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP 
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
I.	
1.	W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125  ust. 1 ustawy Pzp w formie JEDZ. Oświadczenie to stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, potwierdzający na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia.
2.	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
3.	W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca,  przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie w formie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
II.	W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnego na dzień złożenia podmiotowego środka dowodowego:
a)	odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (o którym mowa w § 2 ust. 1. pkt. 6) Rozporządzenia).
III.	Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (zgodnie z wymaganiami o których mowa w § 4. ust. 1. pkt. 3) Rozporządzenia), zamiast tych dokumentów i oświadczeń składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z  podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp 
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, jeżeli, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
I.	
1.	W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125  ust. 1 ustawy Pzp w formie JEDZ. Oświadczenie to stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, potwierdzający na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia.
2.	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
3.	W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca,  przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie w formie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
II.	W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnego na dzień złożenia podmiotowego środka dowodowego:
a)	oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (zgodnie z wzorem określonym w Formularzu DP.2), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego powyżej (o którym mowa w § 2. ust. 1. pkt. 7 Rozporządzenia)
Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP 
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
I.	
1.	W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125  ust. 1 ustawy Pzp w formie JEDZ. Oświadczenie to stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, potwierdzający na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia.
2.	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
3.	W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca,  przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie w formie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
II.	W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnego na dzień złożenia podmiotowego środka dowodowego:
a)	odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (o którym mowa w § 2. ust. 1. pkt. 6) Rozporządzenia). 
III.	Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (zgodnie z wymaganiami o których mowa w § 4. ust. 1. pkt. 3) Rozporządzenia), zamiast tych dokumentów i oświadczeń składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z  podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp 
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
I.	
1.	W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125  ust. 1 ustawy Pzp w formie JEDZ. Oświadczenie to stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, potwierdzający na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia.
2.	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
3.	W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca,  przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie w formie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
II.	W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnego na dzień złożenia podmiotowego środka dowodowego:
a)	odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp Rozporządzenia) sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (o którym mowa w § 2. ust. 1. pkt. 6). 
III.	Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (zgodnie z wymaganiami o których mowa w § 4. ust. 1. pkt. 3) Rozporządzenia), zamiast tych dokumentów i oświadczeń składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z  podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp 
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:
1) 	będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: 
a) 	udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, 
b) 	handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, 
c)	 o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46– 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1488) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930), 
d) 	finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, 
e) 	o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) 	powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745), 
g) 	przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296– 307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, 
h) 	o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 
– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) 	jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
I.	
1.	W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125  ust. 1 ustawy Pzp w formie JEDZ. Oświadczenie to stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, potwierdzający na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia.
2.	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
3.	W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca,  przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie w formie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
II.	W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnego na dzień złożenia podmiotowego środka dowodowego:
a)	informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1)-2) i pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem (o którym mowa w § 2. ust. 1. pkt. 1 lit. a) Rozporządzenia);
III.	Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (zgodnie z wymaganiami o których mowa w § 4. ust. 1. pkt. 1) Rozporządzenia), zamiast tych dokumentów i oświadczeń składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia.
IV.	Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.

Eligibility requirements: Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie w niniejszym postępowaniu.
1. Zdolności zawodowej – w zakresie wiedzy i doświadczenia: 
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje 
1.	co najmniej 1 (jedno) zamówienie polegające na wykonaniu Analizy Przedwdrożeniowej procesów biznesowych przeznaczonych do automatyzacji technologią klasy RPA (Robotic Proces Automation) oraz
2.	co najmniej 1 (jedno) zamówienie polegające na wykonaniu automatyzacji procesów biznesowych na bazie technologii klasy RPA (Robotic Process Automation) o wartości nie mniejszej niż 300 tys. zł brutto, które obejmować musi co najmniej:  
dostarczenie, konfigurację i wdrożenie narzędzia RPA oraz wdrożenie produkcyjne zrobotyzowanych procesów.
Uwaga !!! To samo zamówienie może stanowić potwierdzenie spełniania więcej niż jednego warunku określonego w niniejszym punkcie.
Uwaga !!! Przez jedno zamówienie rozumie się zamówienie w ramach jednej umowy, przy czym jeśli: 
- Wykonawca wykonywał zamówienie wspólnie z innym wykonawcą (np. jako konsorcjum) uprawniony jest wykazać jedynie swoje własne doświadczenie. 
Uwaga !!! Odnośnie do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą oni polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
DOKUMENTY: 
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
1. w zakresie warunku dot. zdolności zawodowej w zakresie wiedzy i doświadczenia:
Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem określonym Formularzem DP.6.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
1. Zdolności technicznej - w zakresie posiadania potencjału kadrowego:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami wyznaczonymi do świadczenia usług objętych niniejszym zamówieniem, posiadającymi kwalifikacje zawodowe i doświadczenie, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:
Stanowisko: Analityk; Liczba osób:1; Zakres doświadczenia: posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w analizie procesów biznesowych potwierdzone udziałem, w roli Analityka Biznesowego, w realizacji co najmniej dwóch projektów informatycznych o wartości minimum 300.000,00 zł brutto każdy, zakończonych sukcesem, tj. wdrożeniem produkcyjnym;
Stanowisko: Kierownik/koordynator; Liczba osób: 1; Zakres doświadczenia: posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe
w zarządzaniu projektami; brał udział w roli Kierownika Projektu przez okres minimum 12 miesięcy (jeżeli okres realizacji projektu był krótszy - przez cały okres jego trwania) w realizacji co najmniej dwóch projektów, o wartości minimum 300.000,00 zł brutto każdy, zakończonych sukcesem, tj. wdrożeniem produkcyjnym;
Stanowisko: Deweloper w zakresie narzędzi RPA; Liczba osób: 1; Zakres doświadczenia: posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w programowaniu robotów automatyzujących procesy biznesowe potwierdzone udziałem, w roli Dewelopera, w realizacji co najmniej dwóch projektów informatycznych o wartości minimum 300.000,00 zł brutto każdy, zakończonych sukcesem, tj. wdrożeniem produkcyjnym;
Uwaga !!! 
Wymagania, w stosunku do potencjału kadrowego, określone powyżej są wymaganiami minimalnymi. 
Zamawiający zastrzega wymóg realizowania Przedmiotu Zamówienia przez osoby wskazane przez Wykonawcę w Wykazie doświadczenia członków zespołu na zasadach określonych w PPU. 
Wykonawca może wskazać więcej osób niż wymagane minimum. W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby, każda z osób – w zależności od roli, którą będzie pełnić – musi spełniać wszystkie wymagania określone dla danej roli.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia roli kierownika/koordynatora z pozostałymi.
Każdy członek zespołu musi się posługiwać biegle językiem polskim w mowie i piśmie. Przy braku wymaganej biegłej znajomości języka polskiego przez personel skierowany do realizacji zamówienia, Zamawiający dopuszcza angażowanie przez Wykonawcę na jego (Wykonawcy) koszt tłumaczy, zapewniających biegłe, stałe i profesjonalne tłumaczenie w kontaktach między Zamawiającym a Wykonawcą. W takiej sytuacji, Wykonawca w ofercie zobowiązuje się, że zaangażuje na własny koszt tłumacza lub tłumaczy w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.
Wszelkie dokumenty formalne podlegające zatwierdzeniu muszą być przekazywane Zamawiającemu w języku polskim.
DOKUMENTY: 
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
1. w zakresie warunku dot. zdolności technicznej w zakresie potencjału kadrowego:
Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem określonym Formularzem nr DP.5.
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 15 000,00 zł (słownie złotych: piętnaście tysięcy 00/100).
2. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą: 5% maksymalnej wartości zobowiązania Zamawiającego wynikającego z Umowy zgodnie z art. 452 ust. 2 ustawy Pzp.
Wzór Projektowanych Postanowień Umowy jest wskazany w części IV SWZ gdzie wskazano również przewidywane zmiany do Umowy.
W kryterium ”Cena” ocenie zostanie poddana cena brutto oferty za cały okres utrzymania, obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa oraz sposobem obliczania ceny oferty, określonym w cz. III SWZ ust. 10 – zadeklarowana przez Wykonawcę w ust. 5. formularza ofertowego (Formularz OF.0.).
Każda z ofert może otrzymać maksymalnie 50 punktów.
Liczba punktów jaką otrzyma oferta zostanie obliczona na podstawie wzoru. Szczegółowe informacje zawarte w części II SWZ - Warunki szczególne, sekcja B - kryteria oceny ofert, ust 8 pkt. 8.1.
W kryterium „Czas realizacji” ocena zostanie dokonana na podstawie deklarowanego przez Wykonawcę w ust. 6 formularza ofertowego (Formularz OF.0.) terminu wykonania Etapu I oraz II (pkt. 1.1.1.1 oraz pkt. 1.1.1.3 OPZ) Przedmiotu Zamówienia łącznie. Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium w wymiarze realizacji maksymalnie 60 dni mniejszej niż maksymalny zakładany termin.
Zgodny z SWZ czas realizacji jaki może zaproponować Wykonawca wynosi 120 dni. W celu uzyskania punktów w ramach kryterium Wykonawcy mogą skrócić (w stosunku do czasu standardowego) oferowany maksymalny czas realizacji i zaoferować czas liczony w dniach, oferując jeden z przedziałów określonych w tabeli.
Wartość przedziału: „60 i mniej dni” jest minimalną, najwyżej punktowaną wartością/czasem realizacji możliwym do zaproponowania przez Wykonawcę, natomiast wskazanie 120 dni jest wartością standardową (maksymalną), za którą zostanie przyznane 0 punktów.
W przypadku braku podania w Formularzu OF.0. informacji dotyczącej deklarowanego czasu realizacji lub zaznaczenia więcej niż jednej możliwości wyboru (deklaracji) oferta Wykonawcy otrzyma zero (0) punktów w kryterium Czas realizacji, a Wykonawca będzie związany maksymalnym terminem określonym w SWZ, tj. 120 dni.
Każda z ofert może otrzymać maksymalnie 40 punktów w ramach tego kryterium.
Liczba punktów jaką otrzyma oferta zostanie na warunkach szczegółowo opisanych w części II SWZ - Warunki szczególne, sekcja B - kryteria oceny ofert, ust 8 pkt. 8.3.
W kryterium ”Cena brutto 1 (jednej) roboczogodziny za usługę rozwoju” ocenie zostanie poddana cena jednostkowa 1 (jednej) roboczogodziny brutto za usługę rozwoju, obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa oraz sposobem obliczania ceny oferty, określonym w cz. III SWZ ust. 10 – zadeklarowana przez Wykonawcę w ust. 5. pkt 3) w części dotyczącej usług rozwoju formularza ofertowego (Formularz OF.0.).
Każda z ofert może otrzymać maksymalnie 10 punktów.
Liczba punktów jaką otrzyma oferta zostanie obliczona na podstawie wzoru. Szczegółowe informacje zawarte w części II SWZ - Warunki szczególne, sekcja B - kryteria oceny ofert, ust 8 pkt. 8.2.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeśli została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni, jeśli została
przesłana w inny sposób. Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ.
Termin związania ofertą upływa 05.08.2025

Winner: Urząd Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej