Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-14
Buyer: Stadt Lübtheen – Die Bürgermeisterin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2019-01-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Umnutzung der ehemaligen Regionalen Schule der Stadt Lübtheen; Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung „HLS“; Anlagengruppen 1, 2 und 3; Lph. 1-9 gemäß § 55 HOAI; stufenweise Beauftragung
Die Stadt Lübtheen beabsichtigt den Umbau eines historischen Schulgebäudes (errichtet 1896 und 1903)zu einem Stadthaus als Sitz der Verwaltung. Es prägt das Stadtbild und soll eine neue Nutzung erhalten. Das Gebäude steht seit 2011 leer. Das Planungsobjekt befindet sich in der Amtsstraße 3, 19249 Lübtheen. Grundstückseigentümer ist die Stadt Lübtheen. Es handelt sich um eine zweigeschossige Schule. Das denkmalgeschützte Gebäude hat eine Grundfläche von ca. 820 m
Die ehemalige Regionale Schule soll zu einem modernen, offenen Rathaus als Stadthaus für die Bürger und Besucher der Stadt Lübtheen umgenutzt werden. Das Haus soll dem Bürger für behördliche Erledigungen, Fragen und Anliegen sowie Informationen und eigenes Engagement offen stehen. Hier sollen die Stadtverwaltung, die örtliche Polizeidienststelle und ein Informationspunkt des Unesco-Biosphärenreservates „Flusslandschaft Elbe Mecklenburg-Vorpommern“ einziehen. Das Stadthaus soll Ort für Sitzungen der Stadtvertretung, der Fraktionen und Ausschüsse sowie Bürgerbeteiligungsverfahren sein. Bestandteil der Planung ist die Berücksichtigung der denkmalgeschützten Bausubstanz einschließlich der Sanierung der repräsentativen Fassade.
Die Ausschreibung der Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung „HLS“ – Anlagengruppe 1, 2 und 3 (§§ 53 Abs. 2 sowie 8 HOAI) für den Umbau, die Sanierung und die Umnutzung der ehemaligen Regionalen Schule Lübtheen zum Verwaltungsgebäude, Amtsstraße 3 in Lübtheen erfolgt für die Leistungsphasen 1 bis 9 gemäß § 55 HOAI in stufenweiser Beauftragung. Der Auftrag beinhaltet zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 2 des Leistungsbildes Technische Ausrüstung „HLS“ nach § 55 i. V. m. Anlage 14 HOAI 2013. Der Abruf weiterer Leistungsphasen bleibt – ganz oder teilweise – vorbehalten. Im Falle des Abrufs ist der Auftragnehmer verpflichtet, die abgerufenen Leistungen zu erbringen. Ein Anspruch auf die Beauftragung der weiteren Leistungsstufen bzw. Leistungsphasen besteht nicht.
Die Planung umfasst alle Anlagengruppen 1 bis 3, das sind im Wesentlichen: Heizung (Anbindung an das Nahwärmenetz – Kaskadierung); Lüftung; Klima (vereinzelt); Sanitär; Wasser- und Abwasseranlagen.
Sollten darüber hinaus besondere Leistungen für erforderlich gehalten werden, sind diese gesondert zu benennen und das dafür beanspruchte Honorar offen zu legen, sofern dies zum gegenwärtigen Zeitpunkt bereits möglich ist.
Es erfolgt zunächst eine Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der Formalien und auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise. Sodann erfolgt die Prüfung auf Vorliegen zwingender Ausschlussgründe. Anschließend erfolgt die Prüfung der fachlichen Eignung, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft gemessen an der ausgeschriebenen Leistung.
Zur Bewältigung der Aufgaben werden Erfahrungen mit Baumaßnahmen vorausgesetzt, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Diese sind anhand von Referenzen nachzuweisen. Nähere Informationen zu den Anforderungen an die Referenzen befinden sich im Bewerbungsbogen. Die Bewertung der Referenzen erfolgt durch ein mit Vertretern des Auftraggebers besetztes Gremium. Dieses überprüft, inwieweit die Referenzleistungen vergleichbar sind in Bezug auf die hier zu vergebende Planungsleistung.
Zur Ermittlung dieser Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften wird der Auftraggeber die in der aus den Ausschreibungsunterlagen ersichtlichen Bewertungsmatrix dargestellten Bewertungskriterien anwenden.
Die Ausschreibung der Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung „HLS“ – Anlagengruppe 1, 2 und 3 (§§ 53 Abs. 2 sowie 8 HOAI) für den Umbau, die Sanierung und die Umnutzung der ehemaligen Regionalen Schule Lübtheen zum Verwaltungsgebäude, Amtsstraße 3 in Lübtheen erfolgt für die Leistungsphasen 1 bis 9 gemäß § 55 HOAI in stufenweiser Beauftragung. Der Auftrag beinhaltet zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 2 des Leistungsbildes Technische Ausrüstung „HLS“ nach § 55 i. V. m. Anlage 14 HOAI 2013. Der Abruf weiterer Leistungsphasen bleibt – ganz oder teilweise – vorbehalten. Im Falle des Abrufs ist der Auftragnehmer verpflichtet, die abgerufenen Leistungen zu erbringen. Ein Anspruch auf die Beauftragung der weiteren Leistungsstufen bzw. Leistungsphasen besteht nicht.
Der Auftraggeber behält sich vor, optional zum Beispiel folgende weitere besonderen Leistungen zu vergeben:
Es wird darauf hingewiesen, dass Teilnehmer Bieterinformationen bzgl. Anfragen, Änderungen und Hinweisen nur erhalten, wenn sie sich auf der Internetplattform
3) Nachweis der Eintragung in das Berufsregister oder jeweils gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes.
2) Bewerbergemeinschaften, die ausschließlich aus Mitgliedern bestehen, die diese Voraussetzung erfüllen;
3) Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum, wenn ihre Berechtigung zur Führung der vorgenannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist.

Eligibility requirements: 1) Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur; 2) Nachweis der Eintragung in eine Liste der Tragwerksplaner; 3) Nachweis der Eintragung in das Berufsregister oder jeweils gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes.