Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-04
Buyer: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48822000: Computer servers
Submission deadline: 2025-09-01
Award criteria: price, quality

Technical requirements: und sämtliche Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach GWB §§ 123 bis 126
Die Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) ist ein rechtlich unabhängiges Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. (HGF). Um Strukturen und Prozesse in Materialien zu untersuchen, betreibt die HZB Forschungsinfrastrukturen, wie die Synchrotronstrahlungsquelle BESSY II, welche u. a. von rund 3.000 Messgästen aus aller Welt genutzt werden.

HZB ist eine öffentlich finanzierte Einrichtung (90% Bund, 10% Land Berlin).

Die Helmholtz-Gemeinschaft fördert mit kurzer Laufzeit (Ende 2025) das Projekt HPC-Gateway, durch welches HPC-Leistungen für KMUs durch Experten*innen des HZB geleistet werden. Die hierfür erforderliche HPC-fähige IT-Hardware (Computersystem: CPU-Server mit Infiniband(Kabel)anbindung) soll nach Ausschreibung durch das HZB beschafft und am Zuse-Institut Berlin (ZIB) in das dortige HPC-System z1.zib.de integriert und vom ZIB für das HZB betrieben werden. 

Zugriff durch die HZB-Expert*innen wird nach Inbetriebnahme der o.g. Hardware am ZIB fortlaufend und DSVO-konform durch die zwischenzeitlich etablierte direkte Datenanbindung des HZB an die entsprechende Infrastruktur des ZIB erfolgen.
Zuse-Institut Berlin; Kontakt: Carsten Schäuble, carsten.schaeuble@zib.de, +4915115754422
Erklärung über den Jahresumsatz bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Mindestkriterium: 
Der Bieter hat einen Mindestjahresumsatz von 3.000.000,00 € netto pro abgeschlossenem Geschäftsjahr generiert. Betrachtet werden die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben.
Erklärung über den Jahresumsatz im Bereich des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes (Lieferung und Service IT-Geräte) bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Mindestkriterium:
Der Bieter hat bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand einen Mindestjahresumsatz von 1.500.000,00 € netto pro abgeschlossenem Geschäftsjahr generiert. Betrachtet werden die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben.

Eligibility requirements: Erklärung über den Jahresumsatz bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Mindestkriterium: 
Der Bieter hat einen Mindestjahresumsatz von 3.000.000,00 € netto pro abgeschlossenem Geschäftsjahr generiert. Betrachtet werden die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben.
Erklärung über den Jahresumsatz im Bereich des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes (Lieferung und Service IT-Geräte) bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Mindestkriterium:
Der Bieter hat bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand einen Mindestjahresumsatz von 1.500.000,00 € netto pro abgeschlossenem Geschäftsjahr generiert. Betrachtet werden die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben.
Eigenerklärung zu einer bestehenden branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung. Eine Kopie der Betriebshaftpflichtversicherung ist dem Angebot beizulegen.
Eigenerklärung das der Bieter im Auftragsfall über die erforderlichen Ressourcen (Personal und Technik) verfügt um den Auftrag auszuführen.
Erklärung über die Beschäftigtenzahl des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den vergangenen 3 Jahren mit Angabe von: Bezeichnung der Referenz, Kurzbeschreibung sowie Umfang der erbrachten Leistungen, Auftraggeber und Ansprechperson mit Telefonnummer, Ort der Ausführung, Laufzeit, Auftragswert und vertragliche Bindung.
Mindestkriterien:
• Der Abschluss der Referenzen darf max. drei Jahre zurückliegen – gerechnet vom Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung für diese Ausschreibung
• Die Referenzen müssen sich auf die Lieferung, Konfiguration und Inbetriebnahme von CPU-Serversystemen beziehen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind. 
Es soll daraus hervorgehen, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft:
- bei einer Installation im Data Center Bereich der Tier-1 und Tier-2 Hoch- und Höchstleistungsrechner nach DFG Definition im europäischen Raum beteiligt war (Nachweis durch mindestens eine vorgestellte Referenz!).
- über eine fachkundige, verlässliche und qualitativ hochwertige berufliche Leistungsfähigkeit in der Ausführung von komplexen Liefer- und Dienstleistungsaufträgen mit dem Hersteller Lenovo für die Hochleistungs-rechner-klassen Tier-1 und Tier-2 gemäß HPC-Leistungspyramide*  verfügt (Nachweis durch mindestens eine vorgestellte Referenz!). 
*https://hpc.dh.nrw/de/hpc-zugang/hpc-leistungspyramide#:~:text=HPC%2DLeistungspyramide%20*%20Tier%2D0%20PRACE%20und%20EuroHPC.%20*,Zentren.%20*%20Tier%2D3%20lokale%20HPC%2DZentren%20der%20Hochschulen.

Hinweis: Das HZB geht davon aus, dass die Angaben der aufgeführten Referenzgeber mit diesen vom Bieter abgestimmt sind und somit veröffentlicht werden dürfen. Andernfalls kann die angebotene Referenz keine Berücksichtigung finden. Des Weiteren behält sich das HZB vor, die Angaben zu den Referenzen durch Rücksprache mit den Referenzgebern zu überprüfen. In diesem Zusammenhang können falsche Angaben im Fragebogen zum Ausschluss des Bieters bzw. der Bieterin vom weiteren Verfahren führen.
Handelsregisterauszug (möglichst nicht älter als drei Monate)
Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.
Das Preiskriterium wird wie folgt bewertet: 
- 400 Punkte erhält das (gewertete) Angebot mit dem niedrigsten Preis.
- 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte.
***Die Punktermittlung für Angebote mit dazwischenliegenden Preisen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma. 
***Die erreichte Punktzahl wird multipliziert mit dem angegebenen Bewertungsfaktor (Gewichtung) des jeweiligen Kriteriums.
***HINWEIS: Das max. Budget für die ausgeschriebene Dienstleistung beträgt 719.100 € netto.
Der späteste verbindliche Liefertermin ist der 05.12.2025 mit Rechnungsstellung bis 15.12.2025. Sollte der Bieter die IT-Hardware vor diesem Termin liefern können, wird dies berücksichtigt und bewertet. 
***Das Zuschlagskriterium wird wie folgt bewertet:
• 150 Punkte: Lieferung bis 30.09.2025  
• 100 Punkte: Lieferung bis 24.10.2025
• 50 Punkte: Lieferung bis 21.11.2025
• 0 Punkte: Lieferung bis 05.12.2025 mit Rechnungsstellung bis 15.12.2025