Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-18
Buyer: Gemeinde Losheim am See
Country: DE
Region: DEC02
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2024-04-17
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. - Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. - Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. - Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. - Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. - Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. - Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. - Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. - Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. - Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. - Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. - Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. - Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. - Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. - Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. - Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. - Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. - Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. - Verstoß gegen sozialrechtliche Page 3/11
Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. - Zahlung
der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB. - Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach
§§ 123 bis 126 GWB. - Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach
§§ 123 bis 126 GWB. - Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen
Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.
Das Integrierte Klimaschutzkonzept der Gemeinde Losheim am See von 2023 hat als wichtige Maßnahme die Erstellung von integrierten Quartierskonzepten im Sinne des KfW-Programmes 432 herausgestellt. Diese sollen nun in 5 Ortsteilen der Gemeinde aufgestellt werden. Die 5 Konzepte sollen in einem Auftrag vergeben werden. Es wird auf das als Anhang 1 beigefügte Merkblatt „Energetische Stadtsanierung – Zuschuss Klimaschutz und Klimaanpassung im Quartier“ hingewiesen, dem die Inhalte eines integrierten Quartierskonzeptes zu entnehmen sind. 
Ziel der Maßnahme ist es, eine detaillierte Analyse des energetischen Zustandes v.a. älterer Quartiere vorzunehmen und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ebenfalls soll eruiert werden, welche Kombination aus Sanierungsmaßnahmen, Umrüstung auf regenerative Wärmebereitstellung ggf. mit Kraft-Wärme-Kopplung in Nahwärmenetzen jeweils unter Kosten- und Klimaschutzaspekten in den entsprechenden Quartieren sinnvoll ist. Die 5 Quartiere wurden bereits identifiziert.
Die 5 Konzepte umfassen abgegrenzte Teilbereiche in den Ortsteilen Losheim, Niederlosheim, Bachem, Wahlen, Scheiden. Zur näheren Information sind die Förderanträge zu den Projekten als Information beigefügt (Anhang-5 - Anhang-10).
Der Leistungsumfang ist den vorgenannten Förderanträgen zu entnehmen. Informationen sind außerdem dem Merkblatt in Anhang-4 zu entnehmen.
Erwartet werden vom Bieter fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet der energetischen Sanierung und der Energieversorgung, architektonisch-bautechnische, städtebauliche Grundkenntnisse und Erfahrungen in der Gebäudesanierung und Stadterneuerung sowie gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrungen mit Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit. 
Dies ist nachzuweisen in Form von
1) Nachweis/Eigenerklärung von mind. 1 der Projektteammitarbeiter über eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung und über Qualifikationen und Erfahrungen mindestens in folgenden Bereichen : - in der Erstellung von thematisch vergleichbaren Konzepten, 
- in der energetischen Sanierung von Gebäuden und der Energieversorgung, - in der Stadtentwicklung, im Stadtumbau- oder im Quartiersmanagement
- in Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit. 
Zusätzlich sollen Kenntnisse im Bereich "Grüne Infrastruktur" vorhanden sein.
2) Alternativ kann zum Nachweis der Qualifikation der Nachweis über den Eintrag mindestens eines Mitarbeiters in der „Liste der Energieeffizienz-Experten für Förderprogramme des Bundes“ oder alternativ Einbindung externer Berater mit diesem Qualifikationsnachweis durch den AN und in Abstimmung mit dem AG erfolgen. 
Siehe FB 4.
Bei Bietergemeinschaften (BG) sind die Formblätter von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft (einschließlich Nachunternehmern) ebenfalls an den entsprechenden Stellen auszufüllen. 
Ferner ist in diesem Fall eine Vollmachtserklärung für den Federführenden, eine Erklärung über die Rechtsform und die gesamtschuldnerische Haftung und eine Erklärung für das Vorhandensein einer Haftpflichtversicherung mit den geforderten Rahmenbedingungen für die Bietergemeinschaft/ARGE (Benennung des bevollmächtigten Vertreters der ARGE) mit den Angebotssunterlagen vorzulegen.
1) Allgemeine Angaben zum Bieter gem. Formblatt (FB) 1-1, 1-2; es wird darauf hingewiesen, dass Mehrfachbewerbungen einzelner Bieter oder von Mitgliedern einer BG zum Ausschluss aller betroffenen Angebote führen können. 
2) Eigenerklärung, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bieters tätig sind, die zum Ausschluss von Personen nach § 6 VgV führen (FB-2). Vom Bieter und allen Mitbietern zu unterzeichnen und mit Firmenstempel zu versehen.
3) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen (FB 3-1, 3-2). Vom Bieter und allen Mitbietern zu unterzeichnen und mit Firmenstempel zu versehen.
4) Eigenerklärung zu § 43 Abs. 1 VgV (FB 4), siehe auch 5.1.9. 
5) Angaben über die beabsichtigte Weitergabe des Auftrags oder eines Teils des Auftrags (sollte dies der Fall sein, muss im Auftragsfall eine Verpflichtungserklärung des Subunternehmens vorgelegt werden) (FB 5).
6) Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 (Russland-Sanktionen). Vom Bieter und allen Mitbietern zu unterzeichnen und mit Firmenstempel zu versehen (Anhang2).
7) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und fairen Löhnen (Anhang3).
(R-1) Erfahrung in der Erstellung Energetischer Quartierskonzepte:
Es ist mindestens 1 vergleichbare und wertbare Referenz vorzulegen. Es werden bis zu 2 Referenzen gewertet. Je wertbarer Referenz können 10 Punkte erreicht werden.
(R-2) Erfahrung in Bürgerbeteiligungsprozessen/Akteursbeteiligungen (Mindestreferenz als Teilnahmevoraussetzung)
Es ist mindestens 1 vergleichbare und wertbare Referenz für die Organisation, Durchführung und Moderation einer Beteiligung der Öffentlichkeit, die in den letzten 7 Jahren (Prozess begonnen und abgeschlossen in der Zeit von März 2017 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ausschreibung) durchgeführt wurde, zu benennen. Es werden bis zu 2 Referenzen gewertet. Je wertbarer Referenz können 5 Punkte erreicht werden.

Insgesamt können maximal 30 Punkte erreicht werden. Diejenigen Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur weiteren Teilnahme am Verfahren aufgefordert. Sofern mehr Bewerbungen als aufgefordert sollen mit höchster Punktzahl vorliegen entscheidet das Los oder der Zufahlsgenerator.


Winner: Beschaffungsamt des BMI