Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-19
Region: DEF0B
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 48610000: Database systems | 72260000: Software-related services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2024-09-05
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Gegenstand der Beschaffung ist ein zentrales Fördermittelmanagement als Fachanwendung. Diese muss insbesondere alle erforderlichen Funktionen zur effizienten Verwaltung und Überwachung von Fördermitteln gemäß den Richtlinien Europäischer Fördermittel-Fonds (insbesondere EFRE und ESF) bereitstellen. Zu den wesentlichen Anforderungen gehören die Unterstützung bei der Antragstellung, Mittelbewirtschaftung, Berichterstattung und Kontrolle. Da-neben sind die mit der Nutzung der Fachanwendung erforderliche Integration in bestehende Systeme sowie Schulung und Support ebenso Gegenstand der Beschaffung.
Die Auftragsvergabe erfolgt über einen Rahmenvertrag mit vier Jahren Laufzeit.
Hinsichtlich der Einzelheiten wird auf die als Entwurf beigefügten Unterlagen (insbesondere Teil B - Leistungsbeschreibung) verwiesen.
Die Fachanwendung soll in einer ersten Produktivphase als Software-as-a-Service (SaaS) vom Auftragnehmer betrieben werden. In einer sich daran anschließenden Phase soll der Be-trieb der Software aus dem Rechenzentrum bei Dataport erfolgen.
Für die Ausführung dieser Leistungen werden gemäß § 128 Abs. 2 GWB zusätzliche besondere Bedingungen für die Ausführung des Auftrags (Ausführungsbedingungen) gestellt. Dazu sind von den Bewerbern mit Einreichung des Angebotes entsprechende verbindliche Verpflichtungserklärungen abzugeben, dass sie die an die Ausführung gerichteten zusätzlichen Anforderungen im Fall eines Zuschlags einhalten werden.
Gegenstand der Beschaffung ist ein zentrales Fördermittelmanagement als Fachanwendung. 

Die Auftragsvergabe erfolgt über einen Rahmenvertrag mit vier Jahren Laufzeit.
https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/aac80e4a-5668-417d-9e15-592a7dd66463/suitabilitycriteria
Der Bewerber muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber, dass er insoweit über die erforderlichen Kapazitäten verfügt.
Mindestanforderungen an die Eignung
Neben der im Rahmen der Abgabe des Teilnahmeantrags zu tätigenden Eigenerklärung (siehe Ziffer 5.4.2.1) wird folgende Mindestanforderung für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines Bewerbers festgelegt:

Betriebshaftpflichtversicherung (KO-Kriterium) [Auswertung der ANLAGE Fragebogen Eignung]
Es wird die Zusage verlangt, dass vom Auftragnehmer eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhanden ist oder spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag abgeschlossen sein und vorgelegt wird:
5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 2,5 Mio. Euro für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle.
Die ANLAGE Fragebogen Eignung ist mit dem Teilnahmeantrag vollständig ausgefüllt ein-zureichen. Sollte keine entsprechende Zusage gemacht werden oder die Betriebshaftpflichtversicherung nicht der in der Anlage geforderten und zugesagten Höhe entsprechen, kann eine positive Prognose, dass der Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; der Teilnahmeantrag ist dann zwingend, ggf. auch rückwirkend, vom Verfahren auszuschließen. (KO-Kriterium)
Die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften von dem führenden Unternehmen für die Bewerbergemeinschaft einzureichen.

Bewertungskriterien
Für die Bewertung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wurde folgendes Bewertungskriterium festgelegt: Betriebshaftpflichtversicherung.
Betriebshaftpflichtversicherung: [Auswertung der ANLAGE Fragebogen Eignung]
Neben der insoweit bereits oben dargestellten Mindestanforderung an eine für den Auftrag abzuschließende Betriebshaftpflichtversicherung werden die Angaben aus der ANLAGE Fragebogen Eignung zur Bewertung herangezogen. Mit Blick auf die Bewertung der Eignung insgesamt macht dieser Teil der Bewertung 10% aus (100 von 1000 Gewichtungspunkten).
Der Bewerber erhält 10 Bewertungspunkte, wenn er für den Auftrag bereits einen abgeschlossenen Vertrag über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens den o.g. Deckungssummen vorweisen kann oder wenn er eine verbindliche Deckungszusage eines Versicherers mit dem entsprechenden Inhalt vorweisen kann.
Der Bewerber erhält 0 Bewertungspunkte, wenn er lediglich die Erklärung abgibt, spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung eine mindestens den Mindestanforderungen entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen und dem Auftraggeber einen entsprechenden Nachweis unaufgefordert vorzulegen.
Eine Bewertung mit 0 Punkten führt nicht zum Ausschluss vom Vergabeverfahren, sondern hat lediglich Einfluss auf die Bewertung der Eignung.
Die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften von dem führenden Unternehmen für die Bewerbergemeinschaft einzureichen.

Weitere Anlagen / Angaben
Neben den o.a. Unterlagen / Angaben werden für die Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit die ANLAGEN Angabe Unterauftragnehmereinsatz, Erklä-rung Unterauftragnehmer sowie Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft ausgewertet.
Gesamtbenotung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Die für dieses Kriterium vergebenen Bewertungspunkte werden mit der dem jeweiligen Krite-rium zugeordneten Gewichtungspunktzahl multipliziert. Auf diese Weise sind bei diesem Kriterium maximal 1.000 Eignungspunkte zu erreichen.
Ergebnis wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Ein Bewerber gilt nur dann im Sinne der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit als leistungsfähig, wenn er zumindest die obigen Mindestkriterien erfüllt.
Der Auftraggeber behält sich vor, jederzeit weitere Informationen oder Nachweise von einem Bewerber zu verlangen, um seine Angaben überprüfen zu können.