Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2020-03-04
Buyer: Kansaneläkelaitos
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Kansaneläkelaitos (Kela) pyytää tarjoajia läsnäoloon perustuvan tilahallintajärjestelmän markkinakartoitukseen.
Suunnitellun hankinnan kohteena on läsnäolotunnistukseen perustuva tilahallintajärjestelmä, jota käytetään aulanäytöltä, työasemalta ja mobiililaitteelta. Järjestelmä antaa ajantasaisen käyttötiedon järjestelmään määritellyistä työpisteistä ja kokoustiloista ja kerää työpistekohtaista tilankäyttödataa tilankäytön tehokkuuden seuraamiseksi.
Tilahallintajärjestelmä koostuu SaaS-palveluna toimitettavasta ohjelmistosta, työpisteisiin asennettavista sensoreista tietoliikennejärjestelyineen ja palveluna toimitettavista aulanäytöistä. Lisäksi hankinta sisältää järjestelmän toimittamisen, tuki- ja ylläpitopalvelut, koulutuksen ja mahdolliset erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut.
Järjestelmän piiriin tulevat toimitilat käyttöönotetaan toimitilakohtaisesti vaiheittain ja käyttöönotot ajoittuvat eri vuosille. Toimitilat sijaitsevat eri puolella Suomea.
Suunnitellun hankinnan kohteena on läsnäolotunnistukseen perustuva tilahallintajärjestelmä, jota käytetään aulanäytöltä, työasemalta ja mobiililaitteelta. Järjestelmä antaa ajantasaisen käyttötiedon järjestelmään määritellyistä työpisteistä ja kokoustiloista ja kerää työpistekohtaista tilankäyttödataa tilankäytön tehokkuuden seuraamiseksi.
Tilahallintajärjestelmä koostuu SaaS-palveluna toimitettavasta ohjelmistosta, työpisteisiin asennettavista sensoreista tietoliikennejärjestelyineen ja palveluna toimitettavista aulanäytöistä. Lisäksi hankinta sisältää järjestelmän toimittamisen, tuki- ja ylläpitopalvelut, koulutuksen ja mahdolliset erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut.
Järjestelmän piiriin tulevat toimitilat käyttöönotetaan toimitilakohtaisesti vaiheittain ja käyttöönotot ajoittuvat eri vuosille. Toimitilat sijaitsevat eri puolella Suomea.
Hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään antamaan yhteystietonsa (yrityksen virallinen nimi ja yhteyshenkilö sähköpostiosoitteineen) 11.3.2020 mennessä sähköpostiosoitteeseen hankintapalvelut@kela.fi
Kela voi lähettää ilmoittautuneille yrityksille kysymyksiä sekä tarjouspyynnön luonnosmateriaaleja kommentoitavaksi.
Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tämä ilmoitus ei myöskään velvoita Kelaa toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tähän tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinakartoituksessa annetut tiedot eivät sido ketään osapuolta. Tässä tietopyynnössä Kelan esittämiä tietoja ja dokumentteja ei saa käyttää varsinaisen tarjouksen tekemiseen eikä muuhun tarkoitukseen kuin tietopyyntöön vastaamiseen. Kela käsittelee prosessin aikana yritysten antamia tietoja luottamuksellisesti. Markkinakartoituksessa mukana olevien yritysten nimiä tai muita tietoja ei julkaista.