Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-06
Buyer: AWO Bezirksverband Schwaben e.V.
Country: DE
Region: DE276
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2025-12-09

Technical requirements: Ausschlussgründe nach § 123 GWB: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html
Ausschlussgründe nach § 124 GWB: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html
Der AWO Bezirksverband Schwaben e.V. ist Träger der Sophie-Scholl-Schule an der Joseph-Haydn-Straße 14, 86633 Neuburg an der Donau. Die Sophie-Scholl-Schule ist ein staatlich anerkanntes privates Förderzentrum, Förderschwerpunkt geistige Entwicklung. Die Schülerzahlen sind in den letzten Jahren stetig gestiegen. Derzeit besuchen 144 Schüler:innen und 26 SVE-Kinder die Schule. Die Schule kann am Standort nicht erweitert werden, deshalb plant die AWO einen Neubau der Schule mit Heilpädagogischer Tagesstätte (HPT) auf einem benachbarten Grundstück. Die wesentlichen Planungsaufträge zu dem Projekt sind vergeben. Das Projekt befindet sich derzeit im Stand der Vorplanung. Eine wesentliche Finanzierungsgrundlage und -voraussetzung des Projekts ist die Förderung nach dem "BaySchulFG". Gegenstand des Auftrags sind Grundleistungen und Besondere Leistungen der Leistungsstufen 2 - 5 nach AHO-Schriftenreihe Nr. 9 (6. Auflage, Stand: Mai 2025).
Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 Mio. EUR für Personenschäden und 5 Mio. EUR für sonstige Schäden. Alternativ genügt eine Bestätigung eines Versicherers (nicht Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall. 

Mindestanforderungen: Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall.
Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Projektsteuerungsleistungen), in den Jahren 2022 - 2024.

Mindestanforderung: Im Schnitt € 5 Mio. (brutto) pro Jahr
A)	Eigenerklärung (Formblatt Referenzen) zu geeigneten Referenzen über Projektsteuerungsleistungen unter Angabe

(1)	Name und Ort des Referenzprojekts
(2)	Art und Nutzung des Gebäudes 
(3)	Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Sanierung/Sonstiges)
(4)	Angaben zur Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung
(5)	Leistungsumfang (Projektstufen und Handlungsbereiche),
(6)	Leistungszeit (Leistungsbeginn, Leistungsende/Projektstand)
(7)	Leistungsübernahme im laufenden Projekt
(8)	Baukosten brutto (KGr. 200-700)
(9)	Name des zuständigen Projektleiters 
(10)	Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer

Mindestanforderung: 
(1)	Es werden nur Referenzen über Projektsteuerungsleistungen für Bauvorhaben mit mindestens 20 Mio. € (brutto) Baukosten (Kostengruppe 200-700) berücksichtigt, die entweder innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen wurden oder sich mindestens in der Leistungsstufe 4 (nach AHO) befinden. 
(2)	Es muss mindestens eine abgeschlossene Referenz über Projektsteuerungsleistungen bei einem Neubauvorhaben mit Baukosten (Kostengruppe 200-700) über mindestens 50 Mio. € (brutto) und einer Leistungszeit von mindestens 5 Jahren benannt werden können, bei der die Leistungen für die Projektstufen 2 - 5 Handlungsbereiche A - E erbracht wurden. 
(3)	Es muss mindestens eine Referenz iSd Ziff. (1) nachgewiesen werden, bei der eine Leistungsübernahme im laufenden Projekt in der Projektstufe 2 erfolgt ist. 
(4)	Es muss mindestens ein Referenzprojekt iSd Ziff. (1) über eine Förderschule nachgewiesen werden bei der die Leistungen für die Projektstufen 2 - 4 Handlungsbereiche A - E erbracht wurden (oder in der LP 4 noch erbracht werden).

Eligibility requirements: Handelsregisterauszug (soweit einschlägig)
Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 Mio. EUR für Personenschäden und 5 Mio. EUR für sonstige Schäden. Alternativ genügt eine Bestätigung eines Versicherers (nicht Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall. 

Mindestanforderungen: Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall.
Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Projektsteuerungsleistungen), in den Jahren 2022 - 2024.

Mindestanforderung: Im Schnitt € 5 Mio. (brutto) pro Jahr
A)	Eigenerklärung (Formblatt Referenzen) zu geeigneten Referenzen über Projektsteuerungsleistungen unter Angabe

(1)	Name und Ort des Referenzprojekts
(2)	Art und Nutzung des Gebäudes 
(3)	Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Sanierung/Sonstiges)
(4)	Angaben zur Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung
(5)	Leistungsumfang (Projektstufen und Handlungsbereiche),
(6)	Leistungszeit (Leistungsbeginn, Leistungsende/Projektstand)
(7)	Leistungsübernahme im laufenden Projekt
(8)	Baukosten brutto (KGr. 200-700)
(9)	Name des zuständigen Projektleiters 
(10)	Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer

Mindestanforderung: 
(1)	Es werden nur Referenzen über Projektsteuerungsleistungen für Bauvorhaben mit mindestens 20 Mio. € (brutto) Baukosten (Kostengruppe 200-700) berücksichtigt, die entweder innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen wurden oder sich mindestens in der Leistungsstufe 4 (nach AHO) befinden. 
(2)	Es muss mindestens eine abgeschlossene Referenz über Projektsteuerungsleistungen bei einem Neubauvorhaben mit Baukosten (Kostengruppe 200-700) über mindestens 50 Mio. € (brutto) und einer Leistungszeit von mindestens 5 Jahren benannt werden können, bei der die Leistungen für die Projektstufen 2 - 5 Handlungsbereiche A - E erbracht wurden. 
(3)	Es muss mindestens eine Referenz iSd Ziff. (1) nachgewiesen werden, bei der eine Leistungsübernahme im laufenden Projekt in der Projektstufe 2 erfolgt ist. 
(4)	Es muss mindestens ein Referenzprojekt iSd Ziff. (1) über eine Förderschule nachgewiesen werden bei der die Leistungen für die Projektstufen 2 - 4 Handlungsbereiche A - E erbracht wurden (oder in der LP 4 noch erbracht werden).
Angabe der technischen Fachkräfte (Formblatt Fachkräfte), die für die Leistungserbringung zur Verfügung stehen unter Angabe 

(1)	des Namens der Fachkraft
(2)	der Qualifikation (Ausbildung/Abschluss)
(3)	der Berufserfahrung in Jahren im Bereich der Projektsteuerung
(4)	dem Zusänigkeitsbereich 
(5)	Unternehmensstandort
(6)	für Projektleiter und stellvertertender Projektleiter Zeitpunkt und Umfang der Verfügbarkeit (in %) 

Mindestanforderung: Es muss mindestens ein Projektleiter und ein stellvertertender Projektleiter ab April 2026 mit mindestens 40% und beide gesamt mit mindestens 120 % Verfügbarkeit eingesetzt werden können. Diese müssen an einem Unternehmensstandort beschäftigt sein, der max. 2 Stunden Fahrzeit von der Baustelle entfernt ist. Der Projektleiter muss mindestens ein Referenzprojekt als Projektleiter der Projektsteuerung für eine vom Freistaat Bayern geförderten Baumaßnahme einer Förderschule benennen können. Der stellvertretende Projektleiter muss mindestens ein Referenzprojekt als Projektmitarbeiter der Projektsteuerung für eine geförderten Baumaßnahme einer Förderschule benennen können. Der Bieter muss außerdem über ausgewiesene Spezialisten in mindestens den Bereichen Technische Ausrüstung HLS, Technische Ausrüstung ELT, Durchführung von Vergabeverfahren und Inbetriebnahmemanagement verfügen.
Erklärung zur Anzahl der Mitarbeiter von 2022 bis heute

Mindestanforderung: Es müssen im Schnitt der letzten 3 Jahre mindestens 25 Mitarbeiter beschäftigt gewesen sein
Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Zertifikats einer akkreditierten Stelle.	

Mindestanforderung: Vorlage eines gültigen Zertifikats
Benennung der Anteile des Auftrags, die an Unterauftragnehmer vergeben werden sollen und der jeweiligen Unterauftragnehmer (für diese ist eine gesonderte Eigenerklärung abzugeben).
Siehe § 56 VgV
Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischen Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.