Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-22
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2024-03-21
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
IT-Supportservice für die Schulen in Trägerschaft des Landkreises Helmstedt
Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 01.03.2023)  Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort) Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort)  Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit   Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 1 Mio. für Personenschäden je Schadensfall   Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate)  Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR).  Eigenerklärung zu § 123 GWB   Eigenerklärung AentG   Erklärung zu § 4 Abs. 1 Nieders. Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG)  Kenntnisnahme ´Zusätzliche Vertragsbedingungen zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben der §§ 13 bis 15 NTVergG bei der Vergabe von Dienstleistungsaufträgen`  Verpflichtungserklärung Datenschutz  Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022
Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeitenden versichert sind.  Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt)
Referenzliste 3 hinsichtlich des Serviceumfangs vergleichbare Referenzprojekte in den letzten drei Jahren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen bezogen auf die Systemmenge sowie Benennung eines Ansprechpartners|einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt (Formblatt 9 "Referenz-Projekte vergleichbarer Projekte"). Eines der Referenzprojekte muss der IT-Support für mindestens 10 Schulen eines Trägers sein  Vorstellung des vorgesehenen Projektteams inkl. Qualifikationen  Qualifikation der Techniker - 2nd & 3rd Level Support a. Mindestens vier Personen des Wettbewerbsunternehmens können technische Zertifizierungen nachweisen. b. Nachweis der fachlichen Qualifikation im Bereich IT-Service / IT-Support durch entsprechende Ausbildungs- oder Schulungsnachweise. Minimum ist Fachinformatiker mit 1 Jahr Berufserfahrung. Die Qualifikation ist namentlich auf die Techniker bezogen, welche die Dienstleistung im Wesentlichen ausführen werden.  Nachweis iServ-zertifiziertes Unternehmen,  Nachweise mindestens 4 Personen iServ-Qualifikations-/Schulungsnachweise  Qualifikation der Produktbetreuung Mindestens je zwei Personen des Wettbewerbsunternehmens können technische Zertifizierungen für die Betreuung / Konfiguration der angebotenen Produkten nachweisen. Der Nachweis muss nicht auf verschiedene Personen verteilt sein, es müssen pro Produkt zwei Spezialisten zur Verfügung stehen. Dies sind hier - Microsoft MCSA oder MCSE Zertifizierung, bzw. die neueren Versionen hiervon wie Microsoft Certified: Windows Server Hybrid Administrator Associate - JAMFSchool-Administration  Einhaltung der Servicelevel Die Techniker*innen müssen für den vor-Ort Service alle Schulen im Landkreis Helmstedt anfahren können. Hierfür werden nicht nur Führerschein und Fahrzeug vorausgesetzt, sondern auch, dass zur Einhaltung der SLA die Techniker*innen schnell genug vom Firmensitz vor Ort sein können.   Eigenerklärung, dass mindestens die vorgesehene Projektleitung und ein(e) kaufm. Verantwortliche(r) am Verhandlungsgespräch teilnimmt.  Darstellung, wie an allen Tagen der Woche geplante IT-Sprechstunden an allen Schulen des Landkreises realisiert werden können (Wochenplan)


Winner: Beschaffungsamt des BMI