Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-26
Buyer: Universitätsklinikum Düsseldorf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2019-04-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
— zentrale und nicht redundante Datenhaltung von Facility Management relevanten Daten für die Gewährleistung eines hohen Informationstandes,
— Zur Verfügungsstellung der Daten für unterschiedliche Nutzergruppen unter Berücksichtigung einesRollenkonzeptes zur Vermeidung mehrfach redundant verwalteter Daten,
— Unterstützung von Facility Management Prozessen für eine effizientere, schnellere und fehlerärmere Abwicklung von Arbeitsabläufen durch Automatisierung,
— Schaffung einer Facility Management Kostentransparenz und damit verbunden das Aufzeigen von Möglichkeiten der Kosteneinsparung.
Leistungsgegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Anpassung, Implementierung und Wartung einer CAFM-Software beim Universitätsklinikum Düsseldorf.
Es wurden die nachfolgend aufgezeigten FM-Anwendungsbereiche zur Unterstützung durch eine CAFM-Software identifiziert und bewertet.
— Visualisierung von CAFM-Grundrissen als Grundlage für das Facility Management und weitere Prozesse im CAFM, ca. 550 CAD-Grundrisse,
— Visuelle Auswertung von CAFM-Plänen mit UKD Corporate Identity als Grundlage für Arbeiten der Raumkommission,
— Abrechnung von Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Sonderreinigungen, Glasreinigung) mit Schnittstelle zum Controlling und der Finanzbuchhaltung (SAP),
— Unterstützung der Erstellung der Türschilderstellung auf Basis von druckbaren Standard-Wordvorlagen für unterschiedliche Türschilder direkt aus dem CAFM und unter Verwendung der im CAFM gepflegten Türschildstammdaten.
Bewerberfragen sind 8 Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist schriftlich per Email oder über die Vergabeplattform an die Submissionsstelle zu richten.
— Allgemeine Angaben zum Unternehmen (Name, Rechtsform, Gründungsjahr, HR-Nummer), Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister (auf Verlangen der Vergabestelle),
— ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,
— dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen,

Eligibility requirements: — Allgemeine Angaben zum Unternehmen (Name, Rechtsform, Gründungsjahr, HR-Nummer), Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister (auf Verlangen der Vergabestelle), — Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft, — Eigenerklärung, — ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, — ob sich das Unternehmen in der Liquidation befindet, — dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen, — dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde Vorlage des Organigramm des Unternehmens, in dem alle direkten Ansprechpartner für den Auftraggeber (z.B. Geschäftsleitung, Vertrieb / Key Account, Rechtsabteilung, Projektmanager, Fachabteilungen) und deren unmittelbare Vorgesetzte namentlich aufgeführt sind.