Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-02-11
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI), dieses vertreten durch das Bundesamt für Güterverkehr (BAG)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34111000: Estate cars and saloon cars | 50000000 | 50100000
Estimated value: 53156340 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Diese Ausschreibung verfolgt das Ziel, komplett ausgebaute Bürofahrzeuge sowohl für den Mautkontrolldienst (MKD) als auch für die Kontrolle der Infrastrukturabgabe (ISA) zu beschaffen. Diese müssen den Anforderungen des täglichen Einsatzes sowohl in Hinsicht auf die notwendige Büro- und Kontrollausstattung, als auch deren Qualität, Funktionalität und Zuverlässigkeit genügen.
Die vom Auftragnehmer zu übernehmenden Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Zur Kontrolle des BFStrMG setzt das Bundesamt Kontrollfahrzeuge ein, welche den Arbeitsplatz für jeweils 2 Mautkontrolleure/-innen darstellen. Mit den Fahrzeugen wird die für die Kontrollen notwendige Mobilität gesichert und das zur Aufgabenwahrnehmung notwendige Büro zur Verfügung gestellt. Das Büro ist mit moderner Bürotechnik ausgestattet (z. B. 2 Laptops, 1 Multifunktionsgerät, 1 Zahlungsterminal, etc.). Ferner werden die Fahrzeuge durch einen Dritten mit spezifischer Kontrolltechnik ausgestattet. Die tägliche Aufgabenerfüllung erfolgt auf Autobahnen und Bundesstraßen durch mobile und stationäre Kontrollen in Kombination mit Standkontrollen.
Die Einsatzplanung der Kontrolleure/-innen sieht sowohl ganztägige stationäre Kontrollen, mobile Kontrollen oder eine Kombination der beiden Kontrollarten vor. Der arbeitstägliche Einsatz umfasst in der Regel 9 Stunden und geht gewöhnlich nicht über 12 Stunden hinaus. Er erfolgt während des gesamten Jahres zu allen Tages- und Nachtzeiten. Der MKD wird von der Zentrale in Köln gesteuert. Der Auftragnehmer wird das BAG zur Verfolgung des vorbeschriebenen Zwecks mit komplett ausgebauten und zulassungsfähigen Bürofahrzeugen sowohl für den MKD als auch für die Kontrolle der ISA zu versorgen. Diese müssen den Anforderungen des täglichen Einsatzes sowohl in Hinsicht auf die notwendige Büro- und Kontrollausstattung, als auch deren Qualität, Funktionalität und Zuverlässigkeit genügen. Hierzu zählen vor allem die Erhaltung der Arbeitsfähigkeit unabhängig von der jeweiligen Einsatzart des Fahrzeuges und der klimatischen Bedingungen.
Nach der Abnahme der vertragsgemäßen Musterfahrzeuge plant das BAG im ersten Vertragsjahr (2019) mit Bestellungen über die Lieferung von 135 Fahrzeugen und im zweiten Vertragsjahr (2020) mit 335 Fahrzeugen. In den Folgejahren 2022 und 2023/2024 sollen weitere Bestellungen ermöglicht werden, um den Dienstbetrieb über 2 Generationen, abhängig vom abnutzungsbedingten Zustand der Fahrzeuge, sicherzustellen. Die hierbei abzurufenden Bestellmengen werden wahrscheinlich um ca.50 Fahrzeuge je Abrufjahr erhöht sein (z. B. 2022: 170 Fahrzeuge und 2024: 385 Fahrzeuge). Maximal plant das BAG den Abruf von bis zu 1 200 Fahrzeugen in der vorbeschriebenen Systematik. Details zu den kalendermäßigen Abruf- und (Chargenmäßigen) Lieferfristen sind in der Rahmenvereinbarung beschrieben.
a) Das Vergabeverfahren wird zum Teil elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes unter www.evergabe-online.de durchgeführt. Die Kommunikation zwischen den Bietern und der Vergabestelle erfolgt grundsätzlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundesministeriums des Innern (BMI). Das gilt auch für die Einreichung etwaiger Fragen sowie der Angebote;
b) Informationen über die e-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info. Telefonischen Support zur e-Vergabe-Plattform des BMI leistet die Hotline des BMI, die telefonisch unter der Rufnummer +49(0)228-99610- 1234 zu erreichen ist;
c) Es wird darauf hingewiesen, dass die e-Vergabe-Plattform des BMI aufgrund von Wartungsarbeiten nicht ununterbrochen zur Verfügung steht. Sie steht regelmäßig an jedem Freitag ab 14 Uhr, gegebenenfalls auch vor diesem Zeitpunkt, bis Montag 8 Uhr nicht zur Verfügung. Sollte die e-Vergabe-Plattform nicht erreichbar sein, erfolgt die Kommunikation mit der unter Ziffer I.1 angegebenen Kontaktstelle per Fax oder auf dem Postweg;
d) Der Auftraggeber behält sich unter anderem ein Kündigungsrecht der Rahmenvereinbarung vor, wenn der Auftraggeber von der Bestellung der initial zu liefernden Fahrzeuge nach § 3 Abs. 1 der Rahmenvereinbarung zurücktritt oder diese Einzelbestellung kündigt (vgl. § 8 der Rahmenvereinbarung). Es handelt sich bei diesen 2 Fahrzeugen um die in der Leistungsbeschreibung in Kapitel 5 genannten Musterfahrzeuge, die einer eingehenden Erprobung durch das BAG unterzogen werden;
e) Weitere wichtige Hinweise sind in den Bewerbungsbedingungen enthalten (siehe Auftragsunterlagen, abrufbar unter Abschnitt I.3).
Unternehmen haben gegenüber dem Auftraggeber einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen(§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zuwollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden.
a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,
c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,


Winner: Daimler AG Mercedes Benz Vertrieb Deutschland
Award value: 53156340
Number of bids: 2