Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-15
Buyer: Frankfurter Dienstleistungsholding GmbH
Country: DE
Region: Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48444100 | 48445000 | 48481000 | 48482000 | 72212000: Platform-specific software programming services
Submission deadline: 2017-05-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Frankfurter Dienstleistungsholding GmbH, nachfolgend auch FDH genannt, bündelt alle Tochterunternehmen mit Ver- und Entsorgungsaufgaben für die Stadt Frankfurt (Oder).
Die aktuelle Systemnutzung variiert zwischen den Unternehmen und ist durch funktionale und informatorische Redundanz in Abläufen und Wirtschaftlichkeit zu verbessern. Die aktuelle Systemlandschaft ist fragmentiert und erlaubt keine geschlossene und prozessoptimierte IT-Unterstützung
Ausschreibungsgegenstand sind hierbei die energiewirtschaftlichen Module mit optimaler Anbindung an das Hauptbuch bzw. der SAP – Komponenten. Gegenstand der Ausschreibung sind im Einzelnen folgende Module/ Funktionsbereiche:
4. Ggf. erforderliche Anpassung der notwendigen Prozesse und Objekte in allen angrenzenden Systemen in Abstimmung mit dem Auftraggeber und den jeweiligen Softwareanbietern/-betreuern.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen (siehe Excel-Liste Eignungskriterien. Angaben bitte in der Excel-Liste aufführen):
— 1. Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnortes (als Berufsregister gilt das Handelsregister, die Handwerksrolle oder Mitgliederverzeichnis der IHK)
— 2. Nachweis Versicherungspolicen für Personen-, Sach- und Vermögenshaftpflicht in Kopie oder Deckungszusage einer Versicherung, dass zu gefordertem Betrag im Falle der Beauftragung eine Versicherung möglich ist und erfolgt. Eigenerklärung über das Bestehen einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung.
o Beispiel für mögliche Mindeststandards: Die verfügbare Versicherungssumme soll betreffend die Betriebshaftpflichtversicherung je Schadensfall bei Personen- und Sachschäden nicht unter 5 000 000 EUR (in Worten: EURO fünf Millionen) und bei Vermögensschäden nicht unter 1 000 000 EUR (in Worten: EURO eine Million) liegen. Die verfügbare Versicherungssumme soll betreffend die separate Vermögensschadenhaftpflichtversicherung je Schadensfall nicht unter 1 000 000 EUR (in Worten: EURO eine Million) liegen.
Ein Bewerber, der seinen Sitz nicht in Deutschland hat, hat gleichwertige Bescheinigungen vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor fehlende Unterlagen, Nachweise oder Erklärungen nachzufordern.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen (siehe Excel-Liste Eignungskriterien. Angaben bitte in der Excel-Liste aufführen):
— 5. Angabe der Unternehmensumsätze mit vergleichbaren Serviceleistungen im Tätigkeitsbereich der Ausschreibung der letzten 3 Jahre.
— 6. Angabe der beschäftigten Mitarbeiter im Tätigkeitsbereich der Ausschreibung der letzten 3 Jahre.
— 7. Nachweis vom Finanzamt oder formlose Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern regelmäßig nachgekommen wird.
— 8. Nachweis oder formlose Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von gesetzlichen Sozialbeiträgen nachgekommen wird.
— 9. Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet und keines beantragt ist.

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen (siehe Excel-Liste Eignungskriterien. Angaben bitte in der Excel-Liste aufführen): — 1. Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnortes (als Berufsregister gilt das Handelsregister, die Handwerksrolle oder Mitgliederverzeichnis der IHK) — 2. Nachweis Versicherungspolicen für Personen-, Sach- und Vermögenshaftpflicht in Kopie oder Deckungszusage einer Versicherung, dass zu gefordertem Betrag im Falle der Beauftragung eine Versicherung möglich ist und erfolgt. Eigenerklärung über das Bestehen einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung. o Beispiel für mögliche Mindeststandards: Die verfügbare Versicherungssumme soll betreffend die Betriebshaftpflichtversicherung je Schadensfall bei Personen- und Sachschäden nicht unter 5 000 000 EUR (in Worten: EURO fünf Millionen) und bei Vermögensschäden nicht unter 1 000 000 EUR (in Worten: EURO eine Million) liegen. Die verfügbare Versicherungssumme soll betreffend die separate Vermögensschadenhaftpflichtversicherung je Schadensfall nicht unter 1 000 000 EUR (in Worten: EURO eine Million) liegen. — 3. Bescheinigung der Krankenkasse über die aktuelle Beitragszahlung des Bewerbers. — 4. Bescheinigung zur Mitgliedschaft der Berufsgenossenschaft. Ein Bewerber, der seinen Sitz nicht in Deutschland hat, hat gleichwertige Bescheinigungen vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor fehlende Unterlagen, Nachweise oder Erklärungen nachzufordern. Bei geplantem Nachunternehmereinsatz sind die entsprechenden. Unterlagen, Nachweise und Angaben, die Nachunternehmerleistung betreffend, einzureichen.