Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-20
Buyer: Municipiul Iasi
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72265000: Software configuration services
Estimated value: 2176705.88 RON
Submission deadline: 2023-03-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Implementarea unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor si fluxurilor de lucru” în cadrul proiectului cu titlul „Digital. IAȘI”
Scopul contractului vizează servicii de implementare a unei infrastructuri digitale, produs de tip comercial disponibil Ofertantului la momentul depunerii ofertei, de analiză, configurare, personalizare și punere în producție a unei soluții informatice prin care se va realiza digitalizarea competențelor exclusive ale instituțiilor publice subordonate UAT Municipiului Iași, se va asigura componenta de interconectivitate și interoperabilitate, și se vor presta servicii de instruire și dezvoltare a competențelor digitale în cadrul Proiectului.
Ofertanții vor avea în vedere încadrarea soluției informatice în condițiile de eligibilitate prevăzute în GHIDUL SOLICITANTULUI - Cererea de proiecte CP16/2021 less Fundamentarea deciziilor, planificare strategică și măsuri de simplificare pentru cetățeni la nivelul administrației publice locale din regiunile mai puțin dezvoltate.
Prestatorul are obligația să-și însușească prevederile Manualului de Identitate Vizuală pentru PROGRAMUL OPERAŢIONAL CAPACITATE ADMINISTRATIVĂ 2014-2020, manual care va sta la baza tuturor materialelor care se vor realiza în cadrul acestui proiect, cu precădere în etapa de instruire a personalului.
Obiectivul general al Proiectului, la care serviciile solicitate contribuie în format standardizat, vizează consolidarea capacității administrative a Municipiului Iași - instituții subordonate în ceea ce privește implementarea măsurilor de simplificare administrativă de tip front-office/front-end și back-office/back-end în baza competențelor sale, corelată cu introducerea de metode electronice de gestionare a atribuțiilor curente de serviciu, având ca rezultat creșterea calității actului administrativ pe termen lung.
•	optimizarea colaborării dintre instituțiile/serviciile/birourile/compartimentele din cadrul instituțiilor subordonate, în problema managementului documentelor emise în baza competentelor exclusive ale instituției;
•	crearea și punerea la dispoziția beneficiarilor a serviciilor furnizate, a unui sistem de informare și comunicare integrat, în domenii de interes;
•	reducerea birocrației din administrație și creșterea operativității interfeței cetățean-administrație;
•	creșterea capacității administrației publice de a elabora, asigura implementarea și monitorizarea documentelor strategice care vizează soluții inteligente de dezvoltare urbană sustenabilă.
•	Rezultat program 3: Proceduri simplificate pentru reducerea birocrației pentru cetățeni la nivel local corelate cu Planul integrat de simplificare a procedurilor administrative pentru cetățeni implementate;
•	Rezultat proiect: Implementare Ecosistem digital interinstituțional interconectat si interoperabil (platforma pentru modelarea fluxurilor interne, platformă de comunicare interinstituțională, platforma de lucru colaborativ pentru exercitarea competențelor exclusive, platforma de management al identităților, platforma de semnare electronică, baze de date), inclusiv dezvoltarea abilităților personalului în vederea utilizării si administrării soluțiilor informatice implementate.
Termenul limita in care Autoritatea Contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări: 11 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile.
Scopul contractului vizează servicii de implementare a unei infrastructuri digitale, produs de tip comercial disponibil Ofertantului la momentul depunerii ofertei, de analiză, configurare, personalizare și punere în producție a unei soluții informatice prin care se va realiza digitalizarea competențelor exclusive ale instituțiilor publice subordonate UAT Municipiului Iași, se va asigura componenta de interconectivitate și interoperabilitate, și se vor presta servicii de instruire și dezvoltare a competențelor digitale în cadrul Proiectului.
Ofertanții vor avea în vedere încadrarea soluției informatice în condițiile de eligibilitate prevăzute în GHIDUL SOLICITANTULUI - Cererea de proiecte CP16/2021 less Fundamentarea deciziilor, planificare strategică și măsuri de simplificare pentru cetățeni la nivelul administrației publice locale din regiunile mai puțin dezvoltate.
Prestatorul are obligația să-și însușească prevederile Manualului de Identitate Vizuală pentru PROGRAMUL OPERAŢIONAL CAPACITATE ADMINISTRATIVĂ 2014-2020, manual care va sta la baza tuturor materialelor care se vor realiza în cadrul acestui proiect, cu precădere în etapa de instruire a personalului.

Eligibility requirements: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor anterior menționate: Se va completa DUAE în SEAP de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor,. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: •	certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării pentru sediul principal iar pentru sediile secundare/puncte de lucru o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate •	cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; •	după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; •	alte documente edificatoare, după caz. Se va prezenta declarația de neîncadrare în prevederile art. 60 odată cu DUAE de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant și terț susținător) -Formular (Secțiunea Formulare). Declarația se va depune odată cu DUAE de către toți participanții la procedura de atribuire(ofertant, asociat, subcontractant și terț susținător). - se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezulta modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea odată cu DUAE a angajamentului ferm/acordului de subcontractare conduce la declararea ofertei ca inadmisibilă, în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificări și completări. Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare privind dovedirea eligibilității. Pentru ofertanții nerezidenți se vor aplica prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente străine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce privește existenta sau inexistenta unei situații de excludere dintre cele descrise. Persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante sunt următoarele: MIHAI CHIRICA- primar,  DANIEL JURAVLE - Viceprimar, CEZAR ALEXANDRU BACIU - Viceprimar, DENISA LILIANA IONASCU - Secretar, APETROAEI MARIA - Director General DGEFPL, CAZUC CARMEN - Director Executiv DGEFPL, OTELEANU CRISTINA DANIELA - Director Direcția Juridica , VIORICA BOSTAN - Director Executiv Direcția Tehnica si Servicii Comunitare, CATALIN BOGHIU - Director Executiv DTDISC, ANCUTA GHIURCO - Control Financiar Preventiv. Comisia de evaluare: Gabriel Ștefan Chirilă, Anca Elena Lungu, Andrei Arsene, Dan Ignat, Mădălina Spînu Siriteanu Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii precum și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Atât subcontractantul cât și terțul susținător completează câte un DUAE distinct conform prevederilor art. 170 alin.(3) si art.183 din Legea nr 98/2016. Certificat constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Ofertanții vor avea în vedere faptul că informațiile cuprinse în Certificatul ONRC să fie reale, valabile la data prezentării acestui document. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor anterior menționate: - se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul în care țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul este alta decât Romania, apartenența din punct de vedere profesional va fi dovedita cu documente din tara de origine, echivalente cu cele solicitate. Aceste documente se vor depune în limba romana, traduse de traducător autorizat.

Award value: 2176705.88