Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-25
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 30213300 | 30216110 | 30232000 | 30232110
Estimated value:  RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Prin activitățile propuse în proiect se asigură rezolvarea problemelor identificate la nivelul ANFP în vederea operaționalizării măsurilor de reducere a birocrației și a instituirii și operaționalizării de platforme interactive și colaborative pentru managementul standardizat al resurselor umane în administrația publică centrală din Romania.
Implementarea platformei integrate va asigura:
•	o alternativă la modul clasic de livrare a aserviciilor gestionate de instituție, prin preluarea/transmiterea documentelor și datelor în format electronic, disponibilitatea extinsă a documentelor și datelor solicitanților si instituțiilor publice, creșterea eficienței în tratarea solicitărilor prin reducerea duratei pentru parcurgerea procedurilor administrative;
•	integrarea proceselor aferente unei sarcini și garantarea securității informațiilor, cu scopul reducerii poverii pentru utilizatori concomitent cu adaptarea și simplificarea funcțiilor și proceselor suport;
•	posibilitatea de a crea, stoca, organiza, controla și distribui documente în format electronic, precum și de a obține informații reale, corecte, complete, integrate în activitatea întregii instituții, fluxuri de lucru documente, arhivare electronica) reducând astfel întârzierile în procesul decisional cu impact asupra activităților operative;
•	aplicarea principiului înregistrării o singură data, cu respectarea cerințelor de protecție a vieții private;
•	economisirea resurselor utilizatorilor pentru accesarea serviciilor (financiare, timp, informaționale, confort etc.);
•	acces facil și imediat la servicii publice care să fie disponibile permanent și accesibile de acasă, de la serviciu sau din orice altă locație;
•	crearea posibilității de constituire a dosarelor electronice (scanarea, introducerea datelor, a documentelor, indexarea/extragerea datelor relevante și organizarea acestora pentru acces automat în baza de date)
Prin prezenta achiziție, se va asigura expertiza necesară în vederea dezvoltării și implementării platformei interactive și colaborative pentru managementul standardizat al resurselor umane în administrația publică centrală” (SIMRU).
Platforma interactivă și colaborativă pentru managementul standardizat al resurselor umane în administrația publică centrală” (SIMRU) reprezintă o platformă de gestiune internă aprofundată, utilizată intern de către autorități și instituții publice pentru a realiza procesele de management al resurselor umane, pe modelul platformei de HR utilizată la nivelul Comisiei Europene, SYSPER, care va include procese interne de MRU automatizate/standardizate de tip: date administrare personal, management organizațional, management al timpului - pontaj, cereri concediu, evidență formare, setare obiective, raportare etc.  
Prin dezvoltarea și operaționalizarea soluției SIMRU - ANFP va putea deveni lider în furnizarea de servicii publice, funcționând mai inteligent, mai rapid și mai simplu, cu un mix adecvat de tehnologie concepută pentru modul în care lucrează funcționarii publici și personalul contractual.Proiectul va contribui la crearea unei culturi care să faciliteze atragerea și păstrarea profesioniștilor de top, prin utilizarea soluției de mai sus, care să asigure că echipele din instituții sunt angajate și conectate la misiunea amplă a serviciului public. ANFP creează o viziune Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 20 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.uprinzătoare asupra întregii forțe de muncă din sistemul public pentru a evalua și anticipa impactul bugetar al deciziilor strategice privind managementul resurselor umane.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
1.Acceptabil/ Satisfăcător/ Parțial relevant - 1 punct. Ofertantul nu a înțeles pe deplin relația dintre obiectivele ce trebuie atinse - serviciile solicitate și rezultatele ce urmează a fi obținute în contextul descris în Caietul de sarcini și cu ipotezele și riscurile asociate întrucât:
- abordarea nu include metodologii, metode şi/sau instrumente testate, recunoscute sau cele mai noi tehnici, instrumente sau metode recunoscute în domeniul/disciplina respectivă - abordarea propusă și metodologia prezentată arată un nivel limitat de înțelegere a contextului serviciilor și a specificului activităților solicitate prin Caietul de sarcini - abordarea propusă și metodologia nu includ detalii privind modul în care Ofertantul își propune să obțină rezultatele solicitate prin Caietul de sarcini/să realizeze activitățile solicitate prin Caietul de sarcini 1 punct 
2. Bine/ Adecvat - 3 puncte. Ofertantul are un nivel adecvat al înțelegerii relației dintre obiectivele ce trebuie atinse - serviciile solicitate și rezultatele ce urmează a fi obținute în contextul descris în Caietul de sarcini și cu ipotezele și riscurile asociate întrucât:
- abordarea se bazează parțial pe metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute
- abordarea propusă și metodologia prezentată arată un nivel corespunzător de înțelegere a contextului serviciilor și a specificului activităților solicitate prin Caietul de sarcini, în corelație cu activitățile, precum și cu riscurile și ipotezele identificate
- metodologia prezentată precizează modul de obținere a rezultatelor, dar nu include modalități de îmbunătățire a rezultatelor sau a activităților
3. Foarte bine/ Excepțional - 7 puncte. Ofertantul are o excelentă înțelegere a relației dintre obiectivele ce trebuie atinse - serviciile solicitate și rezultatele ce urmează a fi obținute în contextul descris în Caietul de sarcini și cu ipotezele și riscurile asociate întrucât:
- abordarea propusă și metodologia prezentată pentru realizarea activităților din Caietul de sarcini este prezentată în detaliu și se bazează în mare măsură pe o serie de metodologii, metode şi/ssau instrumente testate recunoscute
- abordarea propusă și metodologia prezentată sunt adaptate la specificul Contractului 
- aspectele importante sunt abordate într-un mod inovator și eficient: Propunerea Tehnică detaliază modalități de îmbunătățire a rezultatelor și a nivelului calitativ asociat prin utilizarea de modalități efective de realizare a activității profesionale și cunoștințe/informații de dată recentă în domeniu.
1. Acceptabil/ Satisfăcător/ Parțial relevant 1 punct .Toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, dar acestea nu sunt detaliate în subactivități, planul de lucru neputând fi utilizat așa cum este prezentat ca dată de intrare în cadrul întâlnirilor de monitorizare a progresului în cadrul Contractului, corelarea logică și cronologică a activităților în planul de lucru este stabilită într-un mod foarte puțin adecvat, prin raportare la modalitatea efectivă de realizare a activității, durata activităților și perioadele de derulare a
acestora sunt în mică măsura corespunzătoare complexității activităților (modalitate de realizare, date de intrare, date de ieșire), punctele de reper (etapele intermediare) sunt identificate, dar nu sunt relevante prin raportare la rezultatele și rapoartele solicitate prin Caietul de sarcini și modalitatea efectivă de realizare a activităților, există neconcordanțe minore între calendarul activităților, punctele de reper/etape intermediare, rezultate activităților și metodologia propusă
2. Bine/ Adecvat - 3 puncte Toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, sunt detaliate în subactivități, planul de lucru poate fi utilizat așa cum este prezentat ca dată de intrare în cadrul întâlnirilor de monitorizare a progresului în cadrul Contractului, corelarea logică și cronologică a activităților în planul de lucru este stabilită cu deviații minore prin raportare la modalitatea efectivă de realizare a activității, durata activităților și perioadele de derulare a acestora sunt corespunzătoare complexității activităților (modalitate de realizare, date de intrare, date de ieșire), punctele de reper (etapele intermediare) sunt identificate dar prezintă deviații minore prin raportare la rezultatele solicitate prin Caietul de sarcini și modalitatea efectivă de realizare a activităților, există un grad de detaliere corespunzător, care facilitează înțelegerea planului de lucru propus și utilizarea sa în monitorizarea activității în cadrul Contractului 
3. Foarte bine/exceptional - 7 puncte Toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, sunt detaliate în subactivități, planul de lucru poate fi utilizat așa cum este prezentat ca dată de intrare în cadrul întâlnirilor de monitorizare a progresului în cadrul Contractului. corelarea logică și cronologică a activitr în planul de lucru este foarte bine stabilită prin rap la metodologia propusă, durata activităților și perioadele de derulare a acestora sunt în totalitate corespunzătoare complexității activităților (modalitate de realizare, date de intrare, date de ieșire);punctele de reper (etap interm) sunt identificate corespr prin rap integ la rezult și rapoar solicit prin Caietul de sarcini și mod efectivă de realizare a activității; există un grad de detaliere corespunzător, planul de lucru demonstrează că Of. a optimiz utiliz res. Sunt prez explic asupra pl de lucru. Planificarea permite flxibilit pt sit neprev
1.Acceptabil/ Satisfăcător/ Parțial adecvat 1 punct.Planul de management/gestiune a calității în cadrul Contractului: este prezentat la modul general și nu reflectă caract spec ale Contractului, nefiind în tot corelat cu mod efectivă de realiz a activit și rezult intermed și finale ale activităților; este identificat niv de implic al unit funcționale din structura organizață a Ofertantului în controlul calității rezultatelor în Contract însă nu este detaliat; indică faptul că se realizează contr calit la toate activitățile; există neconcord minore între calendar,
rezultContractului, implicarea pers în asig calit și abordarea de managt și control al calit, inclusiv met și instrum utilizate.
 2.Bine/ Adecvat-4 puncte Planul de management/gestiune a calității în cadrul Contractului:este adaptat la caracteristicile specifice ale contractului și corelat cu modalitatea efectivă de realizare a activităților și rezultatele intermediare și finale ale activităților; evidențiază adecvat nivelul de implicare al unităților funcționale din structura organizațională și contribuția la obținerea rezultatelor anticipate ale Contractului, fiind prezentat fluxul de lucru, respectivul modul în care se realizează interacțiunea dintre structurile organizaționale
cu personalul cheie; relația dintre eforturile de asigurare a calității și activitățile principale este realistă și în conformitate cu metodologia propusă; are un grad de detaliere adecvat: facilitează înțelegerea propusă pentru managementul calității în contract. 3. Foarte bine/ Excepțional - 8 puncte Planul de management/gestiune a calității în cadrul Contractului:. în plus față de raționamentele enumerate în cadrul calificativului "Bine/Adecvat”, Ofertantul demonstrează optimizarea resurselor, ca o consecință directă a faptului că activitățile
din cadrul contractului, intervalele de timp și succesiunea activităților privind asigurarea și controlul calității sunt foarte bine definite în Planul de management al calității ;. nivelul și modalitatea de implicare și colaborare a unităților suport din cadrul organizației prestatorului și a personalului cheie în managementul Contractului, precum și asigurarea suportului logistic sunt prezentate detaliat și explicate, demonstrând aplicabilitate în implementare


Award value: 36954001.38
Number of bids: 2