Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-14
Buyer: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
Country: PL
Region: PL814
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50112000: Repair and maintenance services of cars
Estimated value: 1341463.41 PLN
Submission deadline: 2025-04-29
Award criteria: price, quality

Technical requirements: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 i art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507), art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)
1. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). SWZ
zawiera w szczególności informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków udzielenia zamówienia (opis procedury), warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców oraz projektowane postanowienia umowy.
2. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie przy wykorzystaniu tzw. „procedury odwróconej” (zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp). Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca w niniejszym postępowaniu nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ)). Zamawiający będzie żądał powyższego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 
3. Dokumenty stanowiące ofertę:
1) Druk Oferta (załącznik nr 1 do SWZ) - należy złożyć wszystkie strony dokumentu. 
Zamawiający nie korzysta z interaktywnego Formularza ofertowego dedykowanego przez Platformę e-Zamówienia.
Druk Oferta (załącznik nr 1 do SWZ) nie podlega uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży druku Oferta – jego oferta będzie podlegała odrzuceniu.
Z przyczyn technicznych i organizacyjnych Zamawiający zaleca złożenie oferty i załączników do oferty w formacie .pdf
4. Inne dokumenty składane wraz z ofertą:
1) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) winno być złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. – jeżeli osoba/-y podpisująca/-e ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze). Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania oferty. Dokument należy złożyć wraz z ofertą. 
2) W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Treść zobowiązania opisana została w art. 118 ust. 4 ustawy Pzp. 
UWAGA! Dokument ten powinien być podpisany przez te podmioty trzecie i złożony w oryginale.
3) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy).
5. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 
6. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 
7. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
8. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl.
9. Link prowadzący bezpośrednio do postępowania na Platformie e-Zamówienia:https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1d145afd-b0ab-4d51-b195-1437a7d313ca
10. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 
11. Termin składania ofert upływa w dniu określonym w rozdziale XVIII SWZ o godz. 11:00:00 (godzina 11, minut 00, sekund 00). Otwarcie ofert nastąpi w w dniu określonym w rozdziale XVIII SWZ (godzina 12, minut 00, sekund 00). Dopisek przy informacji dotyczącej daty lub godziny: „+01:00” lub „+02: 00” odnosi się do strefy czasu uniwersalnego UTC, w której znajduje się Polska. UTC+01:00 (czas środkowoeuropejski /CET/ w okresie zimowym od października do marca) oraz UTC+02:00 (czas środkowoeuropejski letni /CEST/, w okresie letnim od marca do października). Powyższe nie oznacza wydłużenia wskazanej daty lub godziny. 
12. Okres związania ofertą wynosi 90 dni i upływa w dniu określonym w rozdziale XVI SWZ.
13. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj. lubelskiego.
2. Zakres zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), załączniku nr 1.1 (wykaz pojazdów) oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. 
3. Zakres usługi obejmuje:
1) naprawy bieżące – tj. weryfikację zakresu uszkodzeń oraz wymianę uszkodzonych części mechanicznych i elektrycznych, które wystąpiły w trakcie użytkowania pojazdu w wyniku awarii lub innych zdarzeń;
2) obsługę techniczną (OT) – tj. czynności wykonywane przy pojeździe po przebiegach lub czasookresie, zgodnie z zakresem określonym przez producenta, z uwzględnieniem wiedzy na temat dostępnych technologii, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, w tym:
a) komputerowe badanie układów elektrycznych wraz z dokonaniem wszelkich ustawień wynikających z wykonywanego przeglądu,
b) wymiana oleju wraz z filtrem oleju (bez kosztów oleju i filtra),
c) sprawdzenie szczelności układu olejowego,
d) sprawdzenie szczelności układu chłodzenia,
e) sprawdzenie szczelności układu paliwowego,
f) sprawdzenie szczelności układu dolotowego i wydechowego,
g) sprawdzenie poprawności działania układu napędu osprzętu silnika (napinacz, rolki, pasek), 
h) umieszczenie stosownej informacji o obsłudze w pojeździe (informacja o wymianie oleju wraz 
z przebiegiem) oraz w książce serwisowej/przeglądów;
3) naprawa koła – zespół czynności mających na celu przywrócenie pełnej sprawności technicznej koła, zgodnych z techniką naprawy wraz z wyważeniem i materiałami;
4) wymiana opony z wyważeniem - zespół czynności mających na celu wymianę opony wraz 
z wyważeniem i materiałami;
5) wymiana koła bez wyważenia - zespół czynności mających na celu sezonową wymianę kół w pojeździe bez wyważenia;
6) wyważenie koła – zespół czynności mających na celu równomierne rozmieszczenie masy na obręczy koła z materiałami wraz z demontażem i montażem koła (ryczałt).
4. Z napraw wyłączone są czynności i usługi związane z: 
1) kosmetyką pojazdu,
2) instalacją łączności i sprzętem audio-video.
5. Wykaz marek i modeli pojazdów służbowych objętych usługą określa załącznik nr 1.1 do SWZ. Faktyczna liczba pojazdów objętych usługą może się zwiększyć w przypadku kolizji z udziałem pojazdów służbowych lub ich uszkodzeń oraz zmniejszyć lub zwiększyć w zależności od ilości i rodzaju aut nabywanych lub wycofywanych z eksploatacji. 
6. Wykonanie usługi dla każdego z pojazdów będzie odbywało się zgodnie z zasadami określonymi w § 3 wzoru umowy.
7. Zamawiający wymaga, aby warsztaty samochodowe, w których świadczone będą usługi były zlokalizowane w granicach administracyjnych miast będących siedzibami Zamawiającego dla wybranego pakietu lub w odległości do 5 km od tych granic (odległość wyznaczona przy wykorzystaniu cyfrowej mapy Polski, dostępnej na stronie internetowej www.targeo.pl – trasa optymalna).
8. W przypadku dokonywania naprawy w samochodzie objętym gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego pojazdu.
9. Dodatkowe wymagania dotyczące warsztatu wykonawcy:
- posiadanie stanowiska wyposażonego w tester diagnostyczny OBDII (EOBD), 
- minimum 2 stanowiska, na których możliwa jest naprawa pojazdów w jednym czasie, w tym: 1 stanowisko dla samochodów typu furgon,
- stanowisko umożliwiające kontrolę zawieszenia pojazdu z geometrią oraz układu hamulcowego,
- oprogramowanie z możliwością generowania historii napraw pojazdu,
- utwardzony i ogrodzony plac z dozorem osobowym 24 godzinnym lub monitoringiem, 
- oprogramowanie serwisowe (system) zawierający normy czasochłonności dla usterek serwisu 
i naprawy pojazdów np. AUDATEX lub równoważny w zakresie funkcji tj. całościowa wycena naprawy pojazdu wraz z wykazem części i roboczogodzin.
11. Strony przewidują możliwość zakupu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych od Wykonawcy w wysokości do 40% wartości przedmiotu umowy z uwzględnieniem upustu, o którym mowa w ust. 3 pkt 4 wzoru umowy.
12. Pracownicy warsztatu nie będą wykonywać jazd próbnych poza terenem warsztatu, w którym realizowana jest usługa. Pojazdem służbowym Policji kierować mogą jedynie uprawnieni funkcjonariusze lub pracownicy Policji.
Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w szczególności:
Wykaże się dysponowaniem warsztatem samochodowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.
Warsztat samochodowy, w którym będą świadczone usługi posiada:
- stanowisko wyposażone w tester diagnostyczny OBDII (EOBD), 
- minimum 2 stanowiska na których możliwa jest naprawa pojazdów w jednym czasie, w tym: 
1 stanowisko dla samochodów typu furgon,
- stanowisko umożliwiające kontrolę zawieszenia pojazdu z geometrią oraz układu hamulcowego,
- oprogramowanie z możliwością generowania historii napraw pojazdu,
- utwardzony i ogrodzony plac z dozorem osobowym 24 godzinnym lub monitoringiem; 
- oprogramowanie serwisowe (system) zawierający normy czasochłonności dla usterek serwisu 
i naprawy pojazdów np. AUDATEX lub równoważny (w zakresie funkcji tj. całościowa wycena naprawy pojazdu wraz z wykazem części i roboczogodzin).
Zamawiający wymaga, aby warsztaty samochodowe, w których świadczone będą usługi, zlokalizowane były w granicach administracyjnych miast siedzib zamawiającego lub w odległości do 5 km od tych granic (odległość wyznaczona przy wykorzystaniu cyfrowej mapy Polski, dostępnej na stronie internetowej www.targeo.pl – trasa optymalna).

Eligibility requirements: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w szczególności:
Wykaże się dysponowaniem warsztatem samochodowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.
Warsztat samochodowy, w którym będą świadczone usługi posiada:
- stanowisko wyposażone w tester diagnostyczny OBDII (EOBD), 
- minimum 2 stanowiska na których możliwa jest naprawa pojazdów w jednym czasie, w tym: 
1 stanowisko dla samochodów typu furgon,
- stanowisko umożliwiające kontrolę zawieszenia pojazdu z geometrią oraz układu hamulcowego,
- oprogramowanie z możliwością generowania historii napraw pojazdu,
- utwardzony i ogrodzony plac z dozorem osobowym 24 godzinnym lub monitoringiem; 
- oprogramowanie serwisowe (system) zawierający normy czasochłonności dla usterek serwisu 
i naprawy pojazdów np. AUDATEX lub równoważny (w zakresie funkcji tj. całościowa wycena naprawy pojazdu wraz z wykazem części i roboczogodzin).
Zamawiający wymaga, aby warsztaty samochodowe, w których świadczone będą usługi, zlokalizowane były w granicach administracyjnych miast siedzib zamawiającego lub w odległości do 5 km od tych granic (odległość wyznaczona przy wykorzystaniu cyfrowej mapy Polski, dostępnej na stronie internetowej www.targeo.pl – trasa optymalna).
Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę cenę jednostkową brutto roboczogodziny pracy Wykonawcy podaną w załączniku nr 1 do SWZ (druk Oferta) UWAGA! - Cena jednostkowa roboczogodziny pracy wykonawcy nie może przekroczyć 250,00 zł brutto. W przypadku zaoferowania ceny jednostkowej roboczogodziny powyżej 250,00 zł brutto – Zamawiający odrzuci ofertę uznając za niezgodną z warunkami zamówienia.
Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę cenę jednostkową brutto obsługi technicznej podaną w załączniku nr 1. do SWZ (druk Oferta).UWAGA! - Cena jednostkowa obsługi technicznej nie może przekroczyć 350,00 zł brutto.
W przypadku zaoferowania ceny jednostkowej za obsługę techniczną powyżej 350,00 zł brutto – Zamawiający odrzuci ofertę uznając za niezgodną z warunkami zamówienia.
Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę sumę cen jednostkowych podanych w załączniku nr 1. do SWZ (druk Oferta):
naprawa koła - ryczałt - 1 szt.
wyważenie koła - 1 szt.
wymiana opony z wyważeniem - 1 szt.
wymiana koła bez wyważenia - 1 szt.
podaną w załączniku nr 1 do SWZ (druk Oferta)
UWAGA!  
Cena jednostkowa naprawa koła 1 szt.– nie może przekroczyć 80,00 zł brutto.
cena jednostkowa wyważenie koła - 1 szt. - nie może przekroczyć 50,00 zł brutto.
cena jednostkowa wymiana opony z wyważeniem - 1 szt. - nie może przekroczyć 70,00 zł brutto.
cena jednostkowa wymiana koła bez wyważenia - 1 szt. - nie może przekroczyć 40,00 zł brutto.
Dla kryterium – wysokość upustu na części, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru:          	
Wu=Wartość upustu oferty ocenianej/Najwyższy upust spośród złożonych ofert x 15	
Uwaga: Upust winien się zawierać pomiędzy 0 a 99 %.
Dla kryterium – okres gwarancji, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru:      	
Og=Okres gwarancji oferty ocenianej / Najdłuższy okres gwarancji spośród ofert ocenianych x10	
Uwaga: Okres gwarancji powinien wynosić minimum 6 miesięcy, maksimum 24 miesiące, licząc od daty odbioru pojazdu przez Zamawiającego.
Dla kryterium – termin wykonania naprawy bieżącej, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru:
Tnb= Najkrótszy oferowany termin wykonania naprawy bieżącej/Termin wykonania naprawy bieżącej oferty ocenianej x 10                
Termin wykonania naprawy bieżącej liczony będzie od dnia dostarczenia pojazdu oraz części zamiennych przez zamawiającego do warsztatu wykonawcy. Uwaga: Termin wykonania naprawy bieżącej winien się zawierać pomiędzy 1 a 5 dniami roboczymi.
Dla kryterium – termin wykonania obsługi technicznej, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru:             	
Tot=Najkrótszy oferowany termin wykonania obsługi technicznej/Termin wykonania obsługi technicznej oferty ocenianej x 10
Termin wykonania obsługi technicznej liczony będzie od dnia dostarczenia pojazdu oraz części zamiennych przez zamawiającego do warsztatu wykonawcy. Uwaga: Termin wykonania obsługi technicznej winien zawierać się pomiędzy 1 a 3 dniami roboczymi.
W przedmiotowym kryterium ilość punktów będzie obliczona w oparciu o poniższe zapisy: 
- możliwość transportu uszkodzonego pojazdu - 24 godziny 7 dni w tygodniu (5 pkt);
- możliwość transportu uszkodzonego pojazdu - w godzinach pracy warsztatu (3 pkt);
- brak możliwości transportu uszkodzonego pojazdu (0 pkt).
Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę „możliwość transportu uszkodzonego pojazdu do warsztatu wykonawcy” na podstawie zaznaczonego jednego z trzech powyższych wariantów w wyznaczonym miejscu w tabeli załącznika nr 1 SWZ druk Oferta -  dotyczącym przedmiotowego kryterium (uzyskać można 5, 3 lub 0 punktów). Wykonawca powinien zaznaczyć (np. poprzez postawienie krzyżyka "x") oferowaną możliwość transportu uszkodzonego pojazdu (zaznaczyć jeden).
1. Środki ochrony prawnej wnosi się zgodnie z zapisami zawartymi w dziale IX Środki ochrony prawnej, ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) w dziale tym określone zostały szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania. 
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje na:1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu 
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy, 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.  6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz.1640) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.

Winner: Publications Office of the European Union