Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-07
Buyer: SOCIETATEA ROMANA DE RADIODIFUZIUNE
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 19199680 RON
Submission deadline: 2023-08-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificări în a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa cum urmeaza:
a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
d) Prezentarea Declaratiei privind evitarea conflictului de interese pentru ofertant/ candidat/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator" (Declaratie privind neincadrarea in prev.art.60 din Legea nr.98/2016)- Formularul 1
Răzvan Ioan Dincă – Preşedinte Director General, Membrii Comitet Director: Dan Barabas – Director Direcţia Tehnică Elena Borcea - Director Direcţia Economică, Marius Furdui – Director Directia Programe, Dan Preda – Manager RRA, Florin Bruşten – Secretar General Departament Studiouri Teritoriale, Mihaela Silcov - Contabil Sef, Mariana Milan -Sef Serviciu Juridic, Silvia Gavrilă – Administrator Şef Costina Gheorghiu - Şef Serviciu Achiziţii
Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituţiile autorizate ale ţării de origine prin care să dovedească faptul că nu înregistrează obligaţii fiscale restante în condiţiile legii incidente în ţara de rezidenţă.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regăseasca in situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016; Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Completare DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul emis de ONRC. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se află in niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Ofertatii vor completa toate campurile din DUAE format editabil solicitate de autoritatea contractanta. Operatorii economici vor depune obligatoriu DUAE odata cu oferta în SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acredita, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila conform art. 137 alin (2) lit (b) din HG nr. 395/2016. Pentru persoane juridice străine Ofertanţii străini vor prezenta documente echivalente emise în ţara de rezidenţă, în limba în care au fost emise, însoţite de traducerea în limba română, efectuată în mod obligatoriu de către traducători autorizaţi. Acestea vor fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire şi vor fi valabile la momentul prezentării acestora.
Cifra de afaceri anuala generalaCifra de afaceri minima anuala a ofertantului in ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022), trebuie sa fie cel puţin:  9.599.840 Lei
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatiicontractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se acceptă bilanturile contabile aferente ultimilor 3 ani (2020, 2021, 2022), înregistrate de organele competente, sau extrase de bilant înregistrate la organele competente, iar daca din motive obiective parte din acestea nu sunt disponibile, se vor prezenta alte documente edificatoare.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatLista principalelor prestari de servicii similare  - Servicii de suport IT pentru sisteme informatice integrate din ultimii 3 ani – conţinând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi, din care să rezulte că a prestat la nivelul a unu sau mai multe contracte, servicii similare a caror valoare cumulata a fost de minim: 4.799.920 Lei (exclusiv TVA)Pentru calculul echivalenţei se va aplica cursul mediu anual lei/altă valută comunicat de BNR, pentru fiecare an în parte.Prestarea de servicii similare se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv parti relevante din contracte sau recomandari sau certificate constatatoare sau procese verbale sau alte documente. Acestea urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. La nivelul DUAE, trebuie precizate informaţii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul.
Ofertantii vor prezenta acordul de subcontractare odata cu oferta si vor completa DUAE pana la data limita de depunere a ofertelor.Documentele justificative indicate in cadrul Acordului de subcontractare din care sa rezulte modul efectiv prin care subcontractantul asigura indeplinirea obligatiilor asumate,  se va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea Autoritatii Contractante.Se va completa cate un DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia.

Eligibility requirements: Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa cum urmeaza: a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; d) Prezentarea Declaratiei privind evitarea conflictului de interese pentru ofertant/ candidat/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator" (Declaratie privind neincadrarea in prev.art.60 din Legea nr.98/2016)- Formularul 1 Persoanele cu funcţie de decizie al autorităţii contractante: Răzvan Ioan Dincă – Preşedinte Director General, Membrii Comitet Director: Dan Barabas – Director Direcţia Tehnică Elena Borcea - Director Direcţia Economică, Marius Furdui – Director Directia Programe, Dan Preda – Manager RRA, Florin Bruşten – Secretar General Departament Studiouri Teritoriale, Mihaela Silcov - Contabil Sef, Mariana Milan -Sef Serviciu Juridic, Silvia Gavrilă – Administrator Şef Costina Gheorghiu - Şef Serviciu Achiziţii Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituţiile autorizate ale ţării de origine prin care să dovedească faptul că nu înregistrează obligaţii fiscale restante în condiţiile legii incidente în ţara de rezidenţă. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regăseasca in situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016; Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Completare DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul emis de ONRC. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se află in niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Ofertatii vor completa toate campurile din DUAE format editabil solicitate de autoritatea contractanta. Operatorii economici vor depune obligatoriu DUAE odata cu oferta în SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acredita, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila conform art. 137 alin (2) lit (b) din HG nr. 395/2016. Pentru persoane juridice străine Ofertanţii străini vor prezenta documente echivalente emise în ţara de rezidenţă, în limba în care au fost emise, însoţite de traducerea în limba română, efectuată în mod obligatoriu de către traducători autorizaţi. Acestea vor fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire şi vor fi valabile la momentul prezentării acestora.

Award value: 19199680