Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-26
Buyer: VGV Asbach ZVS
Country: DE
Region: DEB18
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-06-23
Award criteria: price

Technical requirements: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie nach § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes gibt der Bieter entsprechende Eigenerklärungen mit der Abgabe des Angebots ab. Die Eigenerklärung ist im Angebotsvordruck integriert.
Im Falle einer Bietergemeinschaft oder einer Eignungsleihe muss der Vordruck Eignung Dritte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und für jedes Unternehmen, das zur Eignungsleihe in Anspruch genommen wird, wahrheitsgemäß ausgefüllt, unterschrieben und mit dem Ange-
bot eingereicht werden.
Soweit Ausschlussgründe in der Person des Bieters vorliegen sollten, sind diese dem Auftraggeber in einem gesonderten, vom Bieter selbst zu erstellenden Dokument mit dem Angebot mitzuteilen. Eventuell ergriffene Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB sind dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter vom Bieter selbst zu erstellender Unterlagen mit der Angebotsabgabe nachzuweisen. Dies gilt ebenso für Mitglieder von Bietergemeinschaften oder für die Eignungsleihe in Anspruch genommene Unternehmen.
Der Auftraggeber prüft, ob bei dem Bieter die Befähigung und die Erlaubnis zur Berufsaus-
übung vorliegen. Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen
Einzelbieter sowie alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft die Eintragung in einem Berufs-
oder Handelsregister des Staats nachweisen, in dem sie niedergelassen sind. Der Nachweis
erfolgt durch Eintragung im Angebotsvordruck. Besteht im Niederlassungsstaat des Bieters
keine Verpflichtung zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister ist im gleichen Vor-
druck zu erklären, dass der Beruf gleichwohl in erlaubter Weise ausgeübt wird.
Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird als gewährleistet angesehen, wenn der
Bieter über die Fachkunde und Erfahrungen verfügt, die für die Erbringung der ausgeschrie-
benen Leistungen des jeweiligen Loses in angemessener Qualität erforderlich sind.

• Zum Beleg ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit haben die Bieter min-
destens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf Jahren
nachzuweisen. Die benannten Referenzen müssen die Erfahrung des Bieters beim Er-
bringen von nach Art, Umfang und Komplexität vergleichbarer Leistungen belegen. Die
Referenzen müssen sich auf die Erbringung von Sicherheits- und Bewachungsdienst-
leistungen in vergleichbaren Einrichtungen beziehen (z.B. Flüchtlingsunterkünfte,
Erstaufnahmeeinrichtungen für Asylbewerber, andere Gemeinschaftsunterkünfte). Zu
jeder Referenz ist auf dem Angebotsvordruck eine aussagekräftige Kurzbeschreibung
anzugeben. Darüber hinaus sind folgende Angaben zu machen: Kontakt der Referenz-
Auftraggeber, Art und Größe der Einrichtung, im Rahmen des Auftrags erbrachte
Leist*ungen, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen.
Ferner haben Bieter in dem Angebotsvordruck die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre (2022 - 2024) sowie die Anzahl der Führungskräfte anzugeben. Anzugeben sind dabei nur die in Vollzeit angestellte eigene Mitarbeiter des Bieters.
Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen,
wenn nach der Einschätzung des Auftraggebers anzunehmen ist, dass der Bieter über
die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt, um seine lau-
fenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem Auftrag zu
erfüllen, für das das Angebot abgegeben wird. Dazu ist auf dem Angebotsvordruck eine
Eigenerklärung zu wirtschaftlichen Verhältnissen abzugeben.

Eligibility requirements: Der Auftraggeber prüft, ob bei dem Bieter die Befähigung und die Erlaubnis zur Berufsaus-
übung vorliegen. Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen
Einzelbieter sowie alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft die Eintragung in einem Berufs-
oder Handelsregister des Staats nachweisen, in dem sie niedergelassen sind. Der Nachweis
erfolgt durch Eintragung im Angebotsvordruck. Besteht im Niederlassungsstaat des Bieters
keine Verpflichtung zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister ist im gleichen Vor-
druck zu erklären, dass der Beruf gleichwohl in erlaubter Weise ausgeübt wird.
Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird als gewährleistet angesehen, wenn der
Bieter über die Fachkunde und Erfahrungen verfügt, die für die Erbringung der ausgeschrie-
benen Leistungen des jeweiligen Loses in angemessener Qualität erforderlich sind.

• Zum Beleg ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit haben die Bieter min-
destens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf Jahren
nachzuweisen. Die benannten Referenzen müssen die Erfahrung des Bieters beim Er-
bringen von nach Art, Umfang und Komplexität vergleichbarer Leistungen belegen. Die
Referenzen müssen sich auf die Erbringung von Sicherheits- und Bewachungsdienst-
leistungen in vergleichbaren Einrichtungen beziehen (z.B. Flüchtlingsunterkünfte,
Erstaufnahmeeinrichtungen für Asylbewerber, andere Gemeinschaftsunterkünfte). Zu
jeder Referenz ist auf dem Angebotsvordruck eine aussagekräftige Kurzbeschreibung
anzugeben. Darüber hinaus sind folgende Angaben zu machen: Kontakt der Referenz-
Auftraggeber, Art und Größe der Einrichtung, im Rahmen des Auftrags erbrachte
Leist*ungen, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen.
Ferner haben Bieter in dem Angebotsvordruck die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre (2022 - 2024) sowie die Anzahl der Führungskräfte anzugeben. Anzugeben sind dabei nur die in Vollzeit angestellte eigene Mitarbeiter des Bieters.
Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen,
wenn nach der Einschätzung des Auftraggebers anzunehmen ist, dass der Bieter über
die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt, um seine lau-
fenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem Auftrag zu
erfüllen, für das das Angebot abgegeben wird. Dazu ist auf dem Angebotsvordruck eine
Eigenerklärung zu wirtschaftlichen Verhältnissen abzugeben.
Der Bieter muss ferner zur Sicherung etwaiger Ersatzansprüche aus dem Auftrag über
eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung verfügen. Die Deckungssummen
dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen:
o Umweltschäden: 2,5 Millionen €,
o Personenschäden: 5 Millionen €,
o Sach- und Vermögensschäden (einschl. Verstöße gegen Anforderung des Da-
tenschutzes): 2,5 Millionen €,
o für Abhandenkommen bewachter Sachen: 250.000 €,
o für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden: 250.000 €,
o für Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten: 250.000 €
Zum Nachweis des Vorliegens der genannten Anforderung hat der Bieter:
a) Im Angebotsvordruck zu erklären, dass er über eine Berufs- oder Betriebshaft-
pflichtversicherung in der geforderten Höhe verfügt und entsprechende Nach-
weise nach Zuschlagserteilung unaufgefordert vorlegt.
b) Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über eine solche Berufs- oder
Betriebshaftpflichtversicherung noch nicht verfügt, muss er im Angebotsvordruck
erklären, spätestens im Auftragsfall eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaft-
pflichtversicherung abzuschließen und entsprechende Nachweise unaufgefordert
dem Auftraggeber nach Zuschlagserteilung vorzulegen. Diese Erklärung ist unwi-
derruflich
In dem Angebotsvordruck sind Angaben zu den Gesamtumsätzen des Unternehmens, sowie zu den Umsätzen aus mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Tätigkeiten aus den letzten drei Jahren (2022 – 2024) zu machen.
Unterlagen  werden nachgefordert.
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