Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-02-17
Buyer: ASOCIATIA CLUSTERUL AGRO-FOOD-IND NAPOCA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55110000 | 60000000 | 60400000: Air transport services
Estimated value: 724444.8 RON
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Acord-cadru pentru servicii de calatorie (transport si cazare) in cadrul proiectului “AgroTransilvania Cluster - Centru de cercetare, dezvoltare, inovare si suport in  domeniul bioeconomiei”
Obiectul achizitiei consta in semnarea unui Acord-Cadru cu o durata de 13 luni de la data intrarii in vigoare a Acordului-cadru, dar nu mai tarziu de 31.12.2023, care care sa stabileasca termenii, conditiile precum si cadrul legal, financiar, tehnic si administrativ pentru atribuirea contractelor/comenzilor subsecvente, in vederea asigurarii de catre Ofertanti, in conditii de siguranta, operativitate si eficienta financiara a serviciilor de calatorie de transport si cazare in functie de necesitati si in limita bugetului alocat pentru aceste activitati, pentru persoanele desemnate de autoritatea contractanta (inclusiv speakeri/invitati la evenimente proprii de tip workshop/ seminar/ masa rotunda) conform caietului de sarcini anexat anuntului de participare.
Autoritatea contractanta va incheia acordul-cadru cu un singur operator economic a carui oferta a fost declarata admisibila si ocupa primul loc in clasament in urma aplicarii criteriului de atribuire prevazut in documentatia de atribuire. Pe intreaga perioada de derulare a acordului-cadru, tariful de serviciu (TS) ofertat in procedura de atribuire nu se va putea depasi in nicio situatie
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este 18 zile
In masura in care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare au fost adresate în termenul prevazut in anuntul de  participare, autoritatea contractantă va raspunde consolidat tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor
Obiectul achizitiei consta in semnarea unui Acord-Cadru cu o durata de 13 luni de la data intrarii in vigoare a Acordului-cadru, dar nu mai tarziu de 31.12.2023, care care sa stabileasca termenii, conditiile precum si cadrul legal, financiar, tehnic si administrativ pentru atribuirea contractelor/comenzilor subsecvente, in vederea asigurarii de catre Ofertanti, in conditii de siguranta, operativitate si eficienta financiara a serviciilor de calatorie de transport si cazare in functie de necesitati si in limita bugetului alocat pentru aceste activitati, pentru persoanele desemnate de autoritatea contractanta (inclusiv speakeri/invitati la evenimente proprii de tip workshop/ seminar/ masa rotunda).
Valoarea totala a acordului cadru si a contractelor / comenzilor subsecvente pentru serviciile de calatorie (transport si cazare) va fi de 724.444,80 lei fara TVA.  Astfel, pretul final va fi dat de cumulul contractelor/comenzilor subsecvente  (suma totala a ofertelor acceptate de beneficiar pe perioada derularii relatiei contractuale) si va fi limitat la valoarea estimata maximala a acordului-cadru.
a) Cantitatea minimă estimată a celui mai mare contract subsecvent pentru servicii de calatorie: 1 persoana
b) Cantitatea maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent pentru servicii de calatorie:: 15 persoane
Necesitatea privind serviciile de calatorie nu poate fi anticipată cu precizie, ci se formează ad-hoc, în funcție de necesitatile autoritatii contractante  în  vederea participării la misiuni economice/ vizite / intalniri organizate sau deplasari ale delegatiilor de speakerii/ delegaţii invitaţi. In acest context nu se poate determina un calendar al activitatilor in cadrul acordului cadru/contractelor subsecvente. Periodicitatea atribuirii contractelor subsecvente poate varia de la 1-3 comenzi intr-o luna pana la 1-3 comenzi pe trimestru.
„AgroTransilvania Cluster - Centru de cercetare, dezvoltare, inovare si suport in domeniul bioeconomiei”
Prezenta achizitie face parte din proiectul „AgroTransilvania Cluster - Centru de cercetare, dezvoltare, inovare si suport in domeniul  bioeconomiei” depus spre finantare prin Programul Operational Competitivitate 2014-2020, Componenta 1 Proiecte pentru Clustere  de inovare 2021 - LDR (fara Bucuresti - Ilfov), Axa Prioritara 1.1.: Cercetare, dezvoltare tehnologica si inovare (CDI) in sprijinul competitivitatii economice si dezvoltarii afacerilor, Operatiunea Mari infrastructuri de CD, Cod Apel: POC/975/1/1/Mari  infrastructuri de CD, cod SMIS 152512, contract de finantare nr. 3/111/Sectiunea B/25.10.2022 incheiat intre Asociatia Clusterul  Agro-Food-Ind Napoca si Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene in calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operational Competitivitate
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli:
Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii  fisierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronica).


Winner: DANCO PRO COMMUNICATION S.R.L.
Award value: 724444.8
Number of bids: 3