Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-17
Buyer: A.P.N. Promise S.A.
Country: PL
Region: PL213
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48811000: Electronic mail system
Estimated value: 2472672 PLN
Submission deadline: 2025-12-23
Award criteria: price

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji wymaganych do aktualizacji obecnie funkcjonującego systemu pocztowego Microsoft Exchange Server 2010 do wersji Microsoft Exchange Server 2019.
2.	Licencje muszą dotyczyć oprogramowania standardowego.
3.	Dostarczone licencje muszą być dożywotne (bezterminowe, wieczyste).
4.	Dostarczone licencje muszą być fabrycznie nowe, nie uszkodzone i kompletne.
5.	Licencje muszą być wolne od wad prawnych, nie będą obciążone prawem osób trzecich zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
6.	Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania oprogramowania i licencji opartych o rozwiązania chmurowe oraz rozwiązania wymagające stałych opłat w okresie używania zakupionego produktu. 
7.	Zamawiający wymaga aby dostarczone licencje do oprogramowania pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta oprogramowania na rynek UE, z legalnego źródła oraz muszą zostać dostarczone Zamawiającemu ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności ich pochodzenia (np.: oryginalny nośnik, certyfikat autentyczności, kod aktywacyjny wraz z instrukcją aktywacji, itp.), jeśli jest to niezbędne dla nabycia przez Zamawiającego praw do tego oprogramowania lub jego uruchomienia.
8.	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za skutki dostarczenia nielegalnych licencji, w tym za wszelkie roszczenia osób trzecich, naruszenia praw  oraz ewentualne szkody poniesione przez Zamawiającego.
9.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do SWZ.
10.	Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne. Warunki równoważności zostały opisane w załączniku nr 2 do SWZ.
11.	Miejscem realizacji jest KWP w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków.
Wymagany termin realizacji zamówienia:
1)	Dla rozwiązania podstawowego: do 10 dni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 23.12.2025r., w zależności co pierwsze nastąpi;
2)	Dla rozwiązania równoważnego: do 15 dni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 23.12.2025r., w zależności co pierwsze nastąpi.
1)	Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2)	Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3)	Odwołanie przysługuje na:
a)	niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b)	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
c)	zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4)	Szczegółowe informacje dot. formy i terminów wnoszenia odwołania oraz pozostałych kwestii związanych ze środkami ochrony prawnej opisane są w Dziale IX Ustawy Pzp.


Winner: A.P.N. Promise S.A.
Award value: 2472672
Number of bids: 3