Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-01-08
Region: PL22A
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85121000: Medical services
Submission deadline: 2024-12-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl zwanej dalej Platformą.
2.	W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl w zakładce „Pytania/Informacje”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl.
3	Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Załączniki”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. do konkretnego Wykonawcy.
4.	Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
5	 Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej, tj.:
a)	Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b)	Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c)	Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
d)	Włączona obsługa JavaScript;
e)	Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
f)	Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50 MB w formatach: .pdf
g)	Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
h)	Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.
6.	Poniżej została określona instrukcja korzystania z Platformy, tj.:
a)	zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system.
b)	w zakładce „Postępowania”, „Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu logowania użytkownika do Systemu.
c)	po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy.
7.	Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z zasadami korzystania z https://slaska-policja.eb2b.com.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Pytania/Informacje”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy.
8.	Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z 09.11.2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji                        w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
a)	Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg).
b)	W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7Z
9.	Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Pytania/Informacje”, nie za pośrednictwem adresu email.
10. 	Informacji technicznych i weryfikacji danych oraz podpisów elektronicznych związanych z prowadzonym postępowaniem udziela Operator Platformy Zakupowej pod numerem telefonu (+48) 22 378 39 70, (+48) 22 258 48 61, (+48) 22 428 19 28, e-mail: helpdesk@eb2b.com.pl. 
Na podstawie art. 360 ust. pkt 3) Zamawiający informuje o odstąpieniu od stosowania przepisów ustawy dotyczących minimalnych terminów składania ofert.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej na rzecz KWP w Katowicach, jednostek organizacyjnych Policji województwa śląskiego oraz komórek organizacyjnych CBŚP, CBZC i BSWP mających swoje siedziby na terenie województwa śląskiego, tj.:
a)	badania okresowe i kontrolne funkcjonariuszy Policji określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 9 stycznia 2017 r. w sprawie badań okresowych i kontrolnych policjantów z późn. zm. (Dz.U. z 2017 r. poz. 110);
b)	badania wstępne, kontrolne i okresowe pracowników Policji określone w art. 229 § 1 i 2 Kodeksu Pracy;
c)	badania w celu uzyskania uprawnień do kierowania pojazdem uprzywilejowanym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 5 grudnia 2022 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (Dz.U. z 2022 poz. 2503) oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia                  8 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy (Dz.U. z 2022 poz. 165 t.j.)
d)	badania stermotorzystów;
e)	badania funkcjonariuszy wykonujących prace podwodne oraz skoczków spadochronowych;
f)	badania lekarskie funkcjonariuszy/pracowników Policji związane ze służbą/pracą w kontyngencie policyjnym;
g)	badania i wpisy do książeczek sanitarno-epidemiologicznych;
h)	szczepienia ochronne.
2.	Wspólny Słownik Zamówień CPV: 85121000-3 Usługi medyczne.
3. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu i sposobu realizacji znajdują się w SWZ i załącznikach:
a.	załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy,
b.	załączniku nr 2 do SWZ – umowa wzór,
c.	załączniku nr 3 do SWZ – Formularz cenowy, 
d.	załączniku nr 4 do SWZ – oświadczenia Wykonawcy z art. 125 ust. 1, 
e.	załączniku nr 5 do SWZ – wykaz miejsc świadczenia usług,
f.	załączniku nr 6 do SWZ – zobowiązanie innego podmiotu,
g.	załączniku nr 7 do SWZ – oświadczenie Wykonawcy dot. grupy kapitałowej.
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie kryteriów:
a)	cena oferty brutto – 60%,
b)	świadczenie usług w jednostce lub na terenie miasta siedziby jednostki – 20%
c)	ilość lekarzy uprawnionych do wykonywania zadań służby medycyny pracy powyżej wymagań Zamawiającego – 20%
co łącznie daje 100%
Sposób oceny ofert. Oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu - ważne według następującego wzoru i punktacji
Y = A+B+C
gdzie:
Y - Suma punktów badanej ważnej oferty 
A - cena oferty brutto - 60%, co odpowiada 60 pkt,
B - świadczenie usług w jednostce lub na terenie miasta siedziby jednostki - 20 %, co odpowiada 20 pkt,
C – ilość lekarzy uprawnionych do wykonywania zadań służby medycyny pracy powyżej wymagań Zamawiającego - 20 %, co odpowiada 20 pkt,
co daje łącznie maksymalnie 100 pkt
O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najwyższa ilość punktów uzyskanych łącznie za wszystkie kryteria.
Kryterium A - cena oferty brutto Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie cen brutto zawartych w ofertach do ceny najniższej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru:
A (ilość pkt uzyskanych przez Wykonawcę) = Cmin (najniższa cena oferty brutto) / Cbad (cena brutto badanej oferty) x 60 pkt
Wyznaczenie wartości punktów:
a)	ważna oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 60
b)	inne ważne oferty cenowe zostaną przeliczone wg powyższego wzoru
c)	jeżeli ważne oferty cenowe po przeliczeniu wg powyższego wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę pkt.
Zasady przyznawania punktów:
a)	Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku
b)	Otrzymana wartość w kryterium A podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby punktów.
c)	Ceny brutto zostaną podane w formularzu ofertowym w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 
d)	Cenę brutto obliczoną wg Rozdz. X SWZ należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.
e)	Zamawiający informuje, iż na etapie badania i oceny ofert będzie porównywał ceny podane w ofertach, celem badania, czy oferta nie przekracza kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Jeżeli oferta najkorzystniejsza przekroczy wartość podaną na otwarciu ofert, Zamawiający podejmie decyzję czy będzie zawierał umowę do wysokości posiadanych środków, czy unieważni postępowanie.
Kryterium B - świadczenie usług w jednostce lub na terenie miasta siedziby jednostki. Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie miejsc świadczenia usług podanych w ofertach niepodlegających odrzuceniu (załączniku nr 5 do SWZ) do poniższego schematu:
a)	świadczenie wszystkich usług na terenie miasta Katowice – 0 pkt;
b)	świadczenie usług (badanie lekarzy uprawnionych do wykonywania zadań służby medycyny pracy, pobieranie materiału do badań laboratoryjnych, EKG spoczynkowe, spirometria, okulista) w trzech jednostkach lub na terenie miast, w których te jednostki mają siedzibę, tj.: Katowice, Częstochowa, Bielsko-Biała – 10 pkt;
c)	świadczenie usług (badanie lekarzy uprawnionych do wykonywania zadań służby medycyny pracy, pobieranie materiału do badań laboratoryjnych, EKG spoczynkowe, spirometria, okulista) we wszystkich jednostkach lub na terenie miast, w których te jednostki mają siedzibę – 20 pkt.
2.2.1	Zasady przyznawania punktów:
a)	Otrzymana wartość w kryterium B podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby punktów;
b)	minimalne wymagania Zamawiającego zostały określone w sekcji IV SWZ;
c)	wszystkim ofertom zostaną przypisane liczby punktów zgodnie z powyższym schematem, a wynikające z określenia miejsca świadczenia usług wpisanego w załączniku nr 5 do SWZ. Wykonawcy w załączniku nr 5 do SWZ wskażą, poprzez dokonanie właściwego skreślenia i/lub wypełnienia miejsca świadczenia usług;
d)	w przypadku braku określenia miejsca świadczenia usług Zamawiający uzna, że złożona oferta nie spełnia warunków zamówienia i oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Kryterium C - ilość lekarzy uprawnionych do wykonywania zadań służby medycyny pracy powyżej wymagań Zamawiającego.
Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie ilości dysponowania lekarzami podanymi w ofertach niepodlegających odrzuceniu do poniższego schematu:
a)	dysponowanie ilością lekarzy uprawnionych do wykonywania zadań służby medycyny pracy zgodną z wymaganiami Zamawiającego (minimum trzech) – 0 pkt;
b)	dysponowanie dodatkowymi dwoma lekarzami uprawnionymi do wykonywania zadań służby medycyny pracy powyżej wymagań Zamawiającego – 10 pkt;
c)	dysponowanie więcej niż dwoma dodatkowymi lekarzami uprawnionymi do wykonywania zadań służby medycyny pracy powyżej wymagań Zamawiającego – 20 pkt.
2.3.1	Zasady przyznawania punktów:
a)	otrzymana wartość w kryterium C podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby punktów;
b)	minimalne wymagania Zamawiającego zostały określone w sekcji IV SWZ;
c)	wszystkim ofertom zostaną przypisane liczby punktów zgodnie z powyższym schematem, a wynikające z określenia ilości lekarzy uprawnionych do wykonywania zadań służby medycyny pracy powyżej wymagań Zamawiającego wpisanego w załączniku nr 1 do SWZ. Wykonawcy w załączniku nr 1 do SWZ wskażą ilość dodatkowych lekarzy uprawnionych do wykonywania zadań służby medycyny pracy przeznaczonych do świadczenia usług dla Zamawiającego w miejscach wskazanych w załączniku nr 5 do SWZ.