Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-05
Buyer: Bundesamt für Naturschutz (BfN)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72413000: Website design services | 72420000 | 72421000
Submission deadline: 2020-04-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die BfN-Website soll in Struktur und Darstellung nach zeitgemäßen Anforderungen erneuert werden. Dazu sind die Inhalte der BfN-Website unter Nutzung des vorhandenen Prototyps vollständig in das CMS Drupal zu überführen und um die Artensteckbriefe der Website „Internethandbuch Arten“ des BfN zu ergänzen. Der in einem Vorgängerprojekt in Drupal Version 8 erstellte Prototyp ist weiter zu entwickeln und um alle erforderlichen Funktionalitäten sowohl im Frontend als auch im Backend zu erweitern.
Auf Basis der im Prototyp erarbeiteten inhaltlichen und strukturellen Konzepte sind vorhandene und bereits bekannte zukünftige Inhalte und Funktionalitäten der BfN-Website www.bfn.de sowie der Website „Internethandbuch Artenschutz“ im CMS Drupal in die definierte Seitenstruktur zu überführen sowie Dateien und Dokumente zu migrieren. Bestimmte Inhalte, die bisher in unstrukturierter Form vorliegen sind zu strukturieren und in die entsprechenden Inhaltstypen in das neue CMS zu überführen. Inhaltstypen, Sichten, Menüs und Funktionalitäten sind den Anforderungen anzupassen bzw. neu zu implementieren, XML- Schnittstellen zu weiteren Anwendungen einzurichten. Das Backend des Drupal-Prototyps ist insbesondere hinsichtlich Nutzerfreundlichkeit und Redaktionsworkflow zu optimieren. Das im Prototyp entwickelte Weblayout ist mit der aktuellsten Anforderung an ein modernes responsives Webdesign abzugleichen und ggf. weiter zu entwickeln. Insb. das grafische Konzept zur Linkauszeichnung ist grundsätzlich nochmals auf Usability zu prüfen und ggf. anzupassen. Die künftige Gliederung und Zusammenfassung der Themen auf der Website ist in ganztägigen Workshops vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm mit den fachlich zuständigen Organisationseinheiten und Projektgruppen zu diskutieren und festzulegen. Redakteurinnen/Redakteure sowie Endredaktion und Administratorinnen/Administratoren sind vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm zu schulen.
Die Wartung, Pflege und Weiterentwicklung des CMS im Anschluss an den Relaunch der BfN-Website ist als optionale Leistung anzubieten.
Die Wartung, Pflege und Weiterentwicklung des CMS ist als optionale Leistung anzubieten. Weitere Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie desselben, sofern die Bieterin/der Bieter bzw. das/die Nachtunternehmen in einem Handelsregister eingetragen sind; anderenfalls vergleichbarer aktueller Nachweis über die Existenz und den Gegenstand bzw. das Dienstleistungsspektrum des Unternehmens bzw. der Institution. Der Auszug aus dem Handelsregister/Der vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote (vgl. Ziff. IV.2.2)) nicht älter als 3 Monate sein.
Eigenerklärung, aus welcher der Gesamtjahresumsatz und der Teil des Gesamtjahresumsatzes, der mit Leistungen der ausgeschriebenen Art erzielt wurde, der letzten 3 Geschäftsjahre ersichtlich sind.
Zur Prüfung ob die Bieterin/ der Bieter über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können, hat die Bieterin/der Bieter nachfolgende Unterlagen einzureichen:
1) Angabe der Fachkräfte bzw. der Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen,
4) Eigenerklärung über die Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen der Bieterin/des Bieters in Bezug auf Relaunches umfangreicher Websites, Content-Management-Systeme (insbesondere Drupal) und Programmierung von Websites, Layout und Design von Websites, insbesondere auch im Bereich Responsivität und Barrierefreiheit und redaktionelle Aufbereitung von (Fach-)Inhalten für das Internet in Form einer Liste von Referenzen (aus den letzten 3 Kalenderjahren), aus welcher sich die Art der Leistung, der Auftragswert, der Leistungszeitpunkt oder -zeitraum und die Bezeichnung der Auftraggeberin/des Auftraggebers ergeben,
5) Eigenerklärung, aus welcher die durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich sind.
Die Bieterin/Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) anhand einer Eigenerklärung zu bestätigen. Sofern der Tatbestand Nachunternehmen und/oder Bieter-/Arbeitsgemeinschaft erfüllt ist, ist zusätzlich für jedes Nachunternehmen und/oder jedes Mitglied der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung einzureichen.
Fragen zur Ausschreibung sind nur bis zum 25.3.2020 / 14.00 Uhr (Ortszeit) über die E-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/Telefonische Anfragen werden nicht beantwortet.
Gestellte Fragen und Antworten werden seitens des Bundesamtes für Naturschutz spätestens am 31.3.2020 über die E-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) bekanntgegeben. Sollten am 31.3.2020 keine (weiteren) Bieterfragen nebst Antworten bekanntgegeben werden, können Sie davon ausgehen, dass keine (weiteren) Bieterfragen gestellt worden sind.
Das Bundesamt für Naturschutz akzeptiert ausschließlich die elektronische Rechnungsstellung über die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (www.xrechnung.bund.de/prod/authenticate.do). Die benötigte Leitweg-ID wird bei Auftragserteilung mitgeteilt.

Eligibility requirements: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie desselben, sofern die Bieterin/der Bieter bzw. das/die Nachtunternehmen in einem Handelsregister eingetragen sind; anderenfalls vergleichbarer aktueller Nachweis über die Existenz und den Gegenstand bzw. das Dienstleistungsspektrum des Unternehmens bzw. der Institution. Der Auszug aus dem Handelsregister/Der vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote (vgl. Ziff. IV.2.2)) nicht älter als 3 Monate sein.