Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-03-08
Buyer: SWM Services GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung von x86 Serversystemen und Serverkomponenten, wie z. B. Netzwerkkarten, Festplatten, Arbeitsspeicher.
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags für die Beschaffung von Serversystemen (Hardware) unter Berücksichtigung von technischen und vertraglichen Rahmenbedingungen. Hierdurch soll eine einfache, schnelle und flexible Beschaffung von Serverhardware und Zubehörteilen sichergestellt werden. Aus Gründen der Standardisierung werden exemplarisch 4 System-Leistungs-Klassen angefragt. Die angefragte Hardware soll branchenüblichen Standards entsprechen und gängige Zertifizierungen aufweisen. Die Serversysteme müssen in entsprechenden Mengen und Fristen lieferbar sein. Herstellerseitige Service- und Support Dienstleistungen sowie Informationen zum Produkt-Lebenszyklus werden mit angefragt.
Alle angebotenen Hardwarekomponenten und Zubehörteile müssen der gültigen Richtlinie 2014/30/EU EMV entsprechen. Es sollen nur direkt und vollständig durch den Hersteller gefertigte Serversysteme angeboten werden („Barebones“ oder „Custom Built Systeme“ sind von der Ausschreibung ausgeschlossen). Angebotene Service- und Support-Dienstleistungen müssen in deutscher Sprache erfolgen. Kommunikation mit Ansprechpartnern zu Distribution und Herstellern müssen in deutscher Sprache erfolgen.
Für das Vergabeverfahren werden die Vergabeunterlagen unter der in Ziffer I.3 genannten URL zum freien Download zur Verfügung gestellt. Der freie Download dient jedoch nur einer ersten Ansicht der Vergabeunterlagen. Voraussetzung für die elektronische Einreichung der Teilnahmeanträge ist eine Freischaltung der Vergabeunterlagen im Lieferantenportal (URL: s.h. Ziffer I.3). Diese ist mit Angabe der Aktenzeichen SV-KTR-200922-001 anzufordern. Erst nach Freischaltung werden teilnehmende Unternehmen während der Teilnahmefrist auch über etwaige Änderungen an den Vergabeunterlagen oder Antworten auf Bewerberfragen aktiv durch den Auftraggeber informiert.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein elektronischer Teilnahmeantrag über das Lieferantenportal einzureichen. Die Aufteilung der (Teil)-Leistungen bzw. Aufgaben auf die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft ist für den Auftragsfall darzustellen.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung (elektronisch oder per Fax) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 GWB).
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass der Antragsteller die geltend gemachten Vergabeverstöße, soweit diese vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt wurden, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, soweit die Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1- 3 GWB).


Winner: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern