Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-27
Buyer: Klinikum Esslingen GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48814000: Medical information systems
Submission deadline: 2018-02-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Für die Klinikum Esslingen GmbH ist die unternehmensweite Lieferung, Implementierung und Einführung eines Dosismanagementsystems gemäß dem neuen Strahlenschutzgesetz anzubieten. Für die anzubietenden Lieferungen und Leistungen soll ein EVB-IT Systemvertrag (Werkvertrag) mit mindestens 5 Jahre Vertragslaufzeit abgeschlossen werden.
Mithilfe des anzubietenden DMS soll erreicht werden, dass nur noch die minimal notwendige Strahlendosis appliziert wird. Darüber hinaus sollen Bedienfehler vermieden, die Untersuchungsprotokolle verbessert sowie die Niedrigdosistechnologie richtig angewendet werden. Es soll die Einhaltung der veröffentlichten Dosisreferenzwerte (DRW) überwacht werden. Das Knowhow, die Dokumentation und die statistische Auswertung sollen verbessert werden. Selbstverständlich müssen sämtliche gesetzlichen Anforderungen des neuen StrlSchG inkl. der dort genannten weiterführenden Verordnungen und Richtlinien erfüllt werden können. Die Anforderungen an das anzubietende DMS werden in den nachfolgenden Abschnitten im Detail beschrieben.
Eine Übersicht über die Fachbereiche und Abteilungen sowie weitere Informationen zur Struktur des Klinikums Esslingen können der Homepage
Der entsprechende EVB-IT Systemvertrag soll nach 5 Jahren jeweils um ein Jahr verlängert werden können.
Die Angaben des Bewerbers zur Leistungsfähigkeit der Bewerberfirma gemäß Abschnitt III.1 dieser Bekanntmachung.
(2) Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als 3 Jahre. Ausländische Bieter eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes;
(1) Jahresumsatz 2015 und 2016, einschließlich der Angabe des anteiligen Jahresumsatzes im hier ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich des Auftrages;
(3) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (inkl. Angabe der Deckungssumme für Vermögensschäden jeweils mind. 5 000 000 EUR, mind. 2-fach maximiert im Versicherungsjahr) oder die unbedingte Eigenerklärung, eine solche Versicherung abzuschließen.
(1) Referenzinstallationen „Dosismanagementsystem“ nicht älter als 3 Jahre mit Angabe des Auftragsumfangs, des Erbringungszeitraumes sowie von geeigneten Ansprechpartnern;
(2) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen;
(3) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (beispielsweise EN ISO 9001 – Zertifikat und/oder Beschreibung weitere technischer Ausrüstung und Maßnahmen, welche im Unternehmen zu QS-Zweckeneingesetzt werden);
(4) Angabe, welche Teile des Auftrags der Auftragnehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
Es handelt sich um ein „Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnehmerwettbewerb“ nach VgV. Bitte bewerben Sie sich gemäß Abschnitt III (Teilnahmebedingungen) und gemäß IV 2.2 (Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge) zur Teilnahme an dieser Ausschreibung und senden Sie die Teilnahmeanträge per Post an uns (Abschnitt I.3).
Die zugelassenen Teilnehmer werden dann im Rahmen des Verhandlungsverfahrens zur Angebotsabgabe aufgefordert und erhalten über das Portal der deutschen e-Vergabe die vollständigen Ausschreibungsunterlagen (Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis etc.).

Eligibility requirements: (1) Name, Sitz, Rechtsform der Gesellschaft, kurze Unternehmensbeschreibung; (2) Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als 3 Jahre. Ausländische Bieter eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes; (3) Eigenerklärungen gemäß § 50 VgV (Einheitliche Europäische Eigenerklärung) sind zulässig.