Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-25
Buyer: Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 4258500 EUR
Submission deadline: 2023-09-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: HD-ZIS-BF2 – Haus Düsse Zukunftsfähige und innovative Stallbaukonzepte für Sauen und Aufzuchtferkel Baufenster 2 (Fachplanung Technische Ausrüstung - HLS)
Das vom Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft geförderte Projekt „ZISSAU Phase 2“ hat es sich zum Ziel gesetzt, zukunftsfähige und innovative Stallbaukonzepte sowohl für Umbauten als auch für Neubauten in der Sauenhaltung und für Aufzuchtferkel zu entwickeln. Nach der Definition von grundsätzlichen Anforderungen, die diese Stallsysteme erfüllen sollen, ist eine bauliche Umsetzung in der Sauenhaltung des Versuchs- und Bildungszentrum Landwirtschaft Haus Düsse zur Erprobung und
Weiterentwicklung verschiedener Varianten vorgesehen. Die entwickelten Stallbaukonzepte orientieren sich an den politischen Überlegungen zur Steigerung von Tierwohlaspekten und sollen der Praxis als exemplarisches Beispiel dienen, wie die Kriterien in Zukunft für die Bereiche Deckzentrum, Wartebereich und Abferkelbereich umgesetzt werden können.
Es sind sämtliche Planungs-, Koordinierungs- und Überwachungsleistungen gemäß Vertrag zu erbringen, die für das Baufenster 2 notwendig sind. Der mit den Ausschreibungsunterlagen bereitgestellte Vertrag beinhaltet weitergehende detaillierte Ausführungen, die für die Angebotslegung zu beachten sind.
Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung zunächst der Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 3. Die Beauftragung weiterer Leistungsphasen wird auf Grundlage des Vertrages im Wege stufenweiser Beauftragung durch gesonderten schriftlichen Abruf des Auftraggebers erfolgen.
Im Sinne einer pragmatischen Verfahrensdurchführung wird der Umfang der vorzulegenden Nachweise und Erklärungen auf das zwingend Notwendige begrenzt. Hierzu werden einheitliche Formulare herausgegeben, welche zwingend zu verwenden sind. Sie finden sich in der entsprechenden Anlage „Vom-AN-auszufüllen“.
Die Anpassung etwaiger noch nicht ausreichender Deckungssummen kann durch eine Eigenerklärung über die geplante Erhöhung der  Versicherungssummen im Auftragsfall als Anlage zum Angebot ersetzt und im Auftragsfall nachgeholt werden.
Die Wertungskriterien liegen den Formularen bei. Für die Eigenerklärungen werden Formblätter zur Verfügung gestellt, welche zwingend zu verwenden sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Aufklärungen über das Angebot und die Eignung zu verlangen. Eine Verpflichtung dazu besteht nicht. Werden die Erklärungen nicht innerhalb der Nachfrist vorgelegt, kann das Angebot ausgeschlossen werden.
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
Zugelassen ist, wer nach den Architektengesetzen oder Ingenieurgesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt oder Beratender Ingenieur/ Ingenieur zu tragen oder nach den EG-Richtlinien, insbesondere der Richtlinien für die gegenseitige Anerkennung der Diplome berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt oder als Beratender Ingenieur/ Ingenieur tätig zu werden.
Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen entsprechenden Architekten oder Beratenden Ingenieur benennen.
Der Auftrag unterliegt den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW und des Mindestlohngesetzes. Es wird bereits jetzt darauf hingewiesen.
Auf anderem Wege übermittelte Angebote, wie z.B. per Post (sog. schriftliches Angebot), Telefax und EMail etc. sind nicht zugelassen. Eine elektronische verschlüsselte Abgabe von Angeboten ist verpflichtend.
Maßgeblich für den fristgerechten Eingang Ihres Angebotes ist der von der Vergabeplattform generierte Zeitstempel der Einreichung des Angebotes. Später eingehende Angebote sind gemäß VgV von der Wertung ausgeschlossen. Das Risiko der fristgerechten elektr. Übermittlung liegt beim Bewerber/Bieter.
Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich auf der verwendeten Vergabeplattform zu stellen und werden auch dort beantwortet.

Eligibility requirements: Im Sinne einer pragmatischen Verfahrensdurchführung wird der Umfang der vorzulegenden Nachweise und Erklärungen auf das zwingend Notwendige begrenzt. Hierzu werden einheitliche Formulare herausgegeben, welche zwingend zu verwenden sind. Sie finden sich in der entsprechenden Anlage „Vom-AN-auszufüllen“. • Bewerbergemeinschaften müssen im Teilnahmeantrag a) Einen bevollmächtigten, federführenden Vertreter sowie b) Alle Mitglieder der BIEGE / ARGE schriftlich benennen. Alle benannten Mitglieder müssen den Teilnahmeantrag unterzeichnen. • Beim Einsatz von Nachunternehmern a) Verzeichnis der Leistungen/ Kapazitäten anderer Unternehmen b) Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/ Eignungsleiher • Eigenerklärung zur Eignung (ggf. aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft; ggf. aller Nachunternehmer) • Nachweis über den Eintrag in das Handels- oder Partnerschaftsregister (bei Bewerbergemeinschaften aller Mitglieder) • Mitgliedschaft (ggf. aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft) in einer Architekten- und / oder Ingenieurkammer • Nachweis, dass der Bewerber eine Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen in Höhe von 3,0 Mio. Euro für Personenschäden und 2,0 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden hat bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfall unverzüglich eine Anpassung der Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird. • Abfassung in deutscher Sprache. Bei anderssprachigen Dokumenten muss eine Übersetzung beigefügt werden. Übersetzungsfehler gehen zu Lasten des Bieters. • Bieter- und Arbeitsgemeinschaften sind nur gesamtschuldnerisch haftend zugelassen. • Verwendung des Vertragsmusters des Auftraggebers • Angabe der verwendeten Vergabeplattform • Organigramm des Bearbeitungsteams Die Anpassung etwaiger noch nicht ausreichender Deckungssummen kann durch eine Eigenerklärung über die geplante Erhöhung der  Versicherungssummen im Auftragsfall als Anlage zum Angebot ersetzt und im Auftragsfall nachgeholt werden.

Award value: 4258500