Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-11
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 31154000 | 32420000 | 39000000 | 48820000: Servers
Estimated value: 817490 RON
Submission deadline: 2025-09-08
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerința 1. Ofertantii (ofertant individual/ofertant asociat), nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, art. 165 si art. 167 din Legea nr.98/2016.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Ofertantii vor completa cu DA sau NU in DUAE „a : Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Ofertanții (ofertant individual/ofertant asociat), vor completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire cu informațiile aferente situației lor. 
Încadrarea în situația prevăzută la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publică.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin.  (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice.
Documentele justificative care se vor prezenta de ofertantul clasat pe primul loc, în vederea susținerii celor declarate în DUAE pentru îndeplinirea cerințelor referitoare la neîncadrarea în prevederile art.164, 165 și 167 din Legea 98/2016 sunt:
i) certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării. Pentru sediile secundare/punctele de lucru cerința se va putea demonstra, conform art. 165 alin. (3) din Legea 98 / 2016, printr-o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
ii) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
iii) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
v) alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Documentele emise în altă limbă vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Cerinta 2 privind conflictul de interese, numele si functia persoanelor cu functii de decizie se regasesc in Sectiunea VI. 3 -Informatii suplimentare din cauza restriciei de spatiu
„Produse software și hardware” în cadrul proiectului  „Guvernanță digitală eHealth și inteoperabilitate în cadrul Spitalului de Psihiatrie Sf. Nicolae Roman”, conform caiet de sarcini, defalcata pe 9 loturi/ Sectiune loturi 

lot 1 	Server 
lot 2	Sisteme all-in-one
lot 3	Laptop 
lot 4 	Tablete
lot 5	Tableta medicala 
lot 6	Surse de alimentare electrica continua
lot 7	Echipament de retea si conexe 
lot 8	Echipamente de printare -scanare
lot 9	Aparat aer conditionat 


Termenul până la care operatorii economici pot transmite solicitările de clarificări așa cum s-a menționat la secțiunea I.3 - 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. 
În măsura în care solicitările de clarificări au fost adresate în termenul precizat în documentație, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11 a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
La solicitarile de clarificari venite dupa termenul limita indicat mai sus, autoritatea contractanta își rezerva dreptul de a nu formula răspuns.
Județul Neamț 
Spitalului de Psihiatrie ,,Sf. Nicolae”  - Municipiul Roman,  Strada Ion Nanu 4, cod postal  611142,

Eligibility requirements: Cerința 1. Ofertanții (ofertant individual/ofertant asociat),  ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul Contractului de achiziție publică.
Cerința se aplică inclusiv pentru membrii asocierii care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Ofertantii vor completa cu DA sau NU in DUAE „a : Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Operatorul economic (ofertant individual/ofertant asociat,) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire cu informațiile aferente situației lor
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice, pentru dovedirea îndeplinirii acestei cerințe, va prezenta un certificat emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial, valabil la data prezentării, din care să rezulte informații cu privire la situația acestuia.
Din conținutul certificatului, trebuie să rezulte faptul că domeniul de activitate al ofertantului trebuie să corespundă cu obiectul viitorului contract de achiziție publică.
În cazul asociaților, dovada îndeplinirii acestei cerințe se va efectua prin corelare cu activitățile ce îi revin fiecărui asociat/ conform Acordului de Asociere / încheiat între părți.
Persoanele fizice sau juridice străine vor prezenta documentul echivalent celui solicitat mai sus, emis de autoritatea competentă din statul de origine al operatorului economic (a se consulta Anexa XI din Directiva 2014/24/UE).
Note:
1. Informațiile cuprinse în certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, trebuie să fie valabile/reale la momentul prezentării acestora, în conformitate cu art. 173 din Legea 98 / 2016 privind achiziţiile publice.
2. Documentele emise în altă limbă decât română trebuie să fie însoţite de traducere autorizată în limba română.
Cerinta 2. Ofertanții declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția autorităților contractante informații cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Ofertantii vor completa cu DA sau NU in DUAE „a : Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
	Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice, pentru dovedirea îndeplinirii acestei cerințe, va prezenta un document  emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial, valabil la data prezentării, din care să rezulte informații cu privire la cu privire la beneficiarul real.
Odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse ofertantul va prezenta documentul care conține informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, respectiv:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC.
b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare.
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare.
Încadrarea în situația prevăzută la art. 164, 165, 167  din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publică.
Încadrarea în situația prevăzută la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, poate atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publică, în condițiile prevăzute de art. 167 alin. (1) lit. e) din Legea 98/2016.
Declaraţie privind obligațiile relevante din domeniile mediului, social și al relaţiilor de muncă
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
P2 .Memorie RAM minim 64 GB - Componenta tehnica -pondere 20%. Punctaj maxim total P2 =20 puncte.
Autoritatea Contractantă desemnată acordă punctaj pentru ofertele care prezintă o capacitate mai mare a memoriei RAM față capacitatea minim acceptată de 64 GB,
Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel: 
a) Pentru valoarea  cea mai ridicată se acordă punctajul maxim, respectiv 20 puncte (capacitatea maximă a memorie RAM); 
b) Pentru celelalte oferte (capacitatea memoriei RAM) punctajul acordat se va calcula după formula: 
P3 = CMRAMo (capacitatea memoriei RAM ofertat / CMRAMmax (capacitatea memoriei RAM maxim ofertată) x 20. 
CMRAMmax = cea mai mare capacitate a memoriei RAM, din cadrul ofertelor admisibile, exprimat în GB; 
CMRAMo (capacitatea memoriei RAM ofertat, exprimat în GB.
Pentru ofertă care prezintă capacitatea memoriei RAM  sub 64 GB, oferta este neconformă.
Pentru ofertă care prezintă capacitatea memoriei RAM de  64 GB se va  puncta cu 0 puncte.
Pentru oferta care prezinta capacitatea memoriei RAM  de  128 GB sau mai mare va  primi punctajul maxim, respectiv 20 puncte
P3. Capacitate de stocare interna instalata minim 4TB pentru fiecare HDD - Componenta tehnica -pondere 15%. Punctaj maxim total P3 = 15 puncte.
Autoritatea Contractantă desemnată acordă punctaj pentru ofertele care prezintă o Capacitate de stocare interna instalata mai mare fata de capacitatea de stocare  interna instalata  minim acceptată de  4TB pentru fiecare HDD 
Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel: 
a) Pentru valoarea cea mai ridicată se acordă punctajul maxim, respectiv 15 puncte (capacitatea maximă de stocare); 
b) Pentru celelalte oferte (capacitatea de stocare) punctajul acordat se va calcula după formula: 
P3 = CSo (capacitatea de stocare ofertată/CSmax (capacitatea de stocare maxim ofertată) x 15. 
CSmax = cea mai mare capacitate de stocare, din cadrul ofertelor admisibile, exprimată în GB; 
CSo = (capacitatea de stocare ofertată, exprimată în GB).
Pentru oferta care prezintă capacitatea de stocare sub 4TB pentru fiecare HDD oferta este neconformă.
Pentru oferta care prezintă capacitatea de stocare de  4TB pentru fiecare HDD se va  puncta cu 0 puncte. 
Pentru oferta care prezintă capacitatea de 8 TB pentru fiecare HDD sau mai mare , va  primi punctajul maxim, respectiv 15 puncte
P4. Termen de garanție acordat de la realizarea recepției minim 24 luni  – Componenta tehnică – pondere 20%. Punctaj maxim total P4 = 20 puncte.   
Autoritatea Contractantă acordă punctaj pentru ofertele care prezintă o perioadă de garanție extinsă acordată pentru produs  față de perioada de garanție minim acceptată de 24 luni.
Perioada de garanție extinsă se va prezenta obligatoriu în număr de luni. 
Algoritm de calcul: Punctajul se acorda astfel: 
Pentru termenul de garanție cel mai ridicat se acordă punctajul maxim, respectiv  20 puncte (termen maxim); 
Pentru celelalte oferte (termen ofertat) punctajul acordat se va calcula după formula: 
P5 = TGn (termen de garanție ofertat /TGmax (termen de garanție maxim ofertat*) x 20. 
TG max = cel mai mare termen de garanție, din cadrul ofertelor admisibile, exprimat în luni; 
TGn = termenul de garanție ofertat „n”, exprimat în luni.
Pentru oferta care prezinta o garanție mai mică de 24 luni, oferta este neconformă.
Pentru oferta care prezintă o garanție de 24 luni, se va  puncta cu 0 puncte.
Termenele de garanție mai mari sau egale de 60 de luni vor primi punctajul maxim, respectiv 20 puncte.
Mențiune: *Prin termen de garanție maxim ofertat se întelege cel mai mare termen de garanție din cadrul ofertelor. În cazul în care termenul de garanție este mai mare de 60 de luni, calcularea punctajului pentru ofertele care prevad un termen de garanție mai mic se va face prin raportare la termenul de 60 de luni.
P5.Termen de livrare maxim 90 de zile - Componenta tehnică – pondere 5%. Punctaj maxim total P5 = 5 puncte.   
Termenul de livrare al produselor calculat în zile calendaristice, de la momentul transmiterii de către beneficiar a comenzii de livrare 
Autoritatea Contractantă acordă punctaj pentru ofertele care prezintă o perioadă de livrare a produselor redusă față de perioada de livrare maximă acceptată de 90 de zile .
Perioada de livrare a produselor se va prezenta obligatoriu în număr de zile calendaristice.
Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel:
a)	Pentru cel mai redus termen de livrare se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare, respectiv 40 puncte; 
b)	Pentru celelalte termene de livrare ofertate punctajul se acordă proporţional calculat după formula: 
P2 = P(n) = (Termen Livrare (min) / Termen Livrare(n)) x  40. 
Termen Livrare min – Termenul de livrare cel mai mic ofertat în cadrul procedurii de atribuire; 
Termen Livrare(n) - Termenul de livrare ofertat de operatorul economic pentru care se calculează punctajul. 
Pentru oferta care prezintă un termen de livrare al produselor mai mare de 90 zile, oferta este neconformă. 
Pentru oferta care prezintă un termen de livrare al produselor de 90 zile, se va  puncta cu 0 puncte 
Nota: Termenul de livrare va curge de la momentul emiterii comenzii de livrare de către beneficiar. Termenul de livrare va fi ofertat in zile calendaristice

Componenta financiară = P1=40 puncte.
Componenta tehnică = P2+P3+P4 +P5=20p+15p+20p+5p = 60 puncte.
Punctaj total acordat =  P1+P2+P3+P4+P5 = 40p+20p+15p+20p+5p 
Punctaj maxim total: 100 puncte.
Server , cantitate 1 buc , conform caiet de sarcini