Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-02-09
Buyer: Region Syddanmark, Projektorganisationen for Nyt OUH
Country: DK
Contract type: Works
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 31643000 | 31643100 | 33113100 | 33115100 | 33162100
Estimated value: 570000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Totalentreprisekontrakt vedrørende en samlet gennemførelse af aptering af rårum, udstyrsindkøb og flytning af udstyr til Nyt OUH
Den udbudte opgave omfatter et samlet udbud af aptering af rårum, indkøb af nyt udstyr og flytning af eksisterende medicoteknisk udstyr for alle rårum i de ovennævnte delprojekter DP03-DP08 (Vidensaksen, behandling- og sengeafsnit samt klyngerne) i én samlet kontrakt. Der er således tale om én samlet opgave, hvor én fremtidig kontraktpart gives det overordnede ansvar for styringen af dels apteringsopgaven i ca. 225 udvalgte udstyrstunge rum og 350 sekundære rum, dels udstyrsindkøbet af nyt medicoteknisk udstyr og udstyrskoordineringen af disse rum, og dels flytningen af eksisterende medicoteknisk udstyr fra det eksisterende OUH til Nyt OUH.
Ved gennemførelsen af nærværende udbud ønsker Region Syddanmark således at samle aptering af rårum, indkøb af nyt udstyr og flytning af eksisterende medicoteknisk udstyr for alle rå-rum i de ovennævnte delprojekter DP03-DP08 (Vidensaksen, behandling- og sengeafsnit samt klyngerne) i én samlet kontrakt.
Dette for at sikre, at ansvar for styring og ansvar for grænseflader i forhold til aptering, udstyr og flytning samles hos en kontraktpart.
Der er således tale om én samlet opgave, hvor én fremtidig kontraktpart gives det overordnede ansvar for styringen af dels apteringsopgaven i ca. 225 udvalgte udstyrstunge rum og 350 sekundære rum, dels udstyrsindkøbet af nyt medicoteknisk udstyr og udstyrskoordineringen af disse rum, og dels flytningen af eksisterende medicoteknisk udstyr fra det eksisterende OUH til Nyt OUH.
Konkurrencen udgør ikke en sædvanlig totalentreprise, idet der for det første ikke ved tilbudsafgivelsen skal afleveres et færdigt projekt med en samlet bindende anlægssum for gennemførelsen af opgaven, idet indkøbet af medicoteknisk udstyr for det andet, skal forestås af totalentreprenøren i et samarbejde med Region Syddanmark. Dette fordrer særlige forholdsregler, herunder særligt i forhold til aflevering, afhjælpning, bod og misligholdelse samt sikkerhedsstillelse. Af samme årsag er det besluttet, at totalentreprenørens ansvar for det nyindkøbte udstyr overgår til Region Syddanmark efter aflevering og godkendt mangelafhjælpning. For det tredje er der til den samlede opgave knyttet et omfattende styringsansvar i forhold til at koordinere og gennemføre en flytning af eksisterende udstyr fra OUH til nyt OUH
Region Syddanmark har derfor besluttet at gennemføre et udbud og således vurdere tilbudsgivernes evne til at styre projektet på baggrund af tilbudsgivernes forslag til:
1) proces og metode, hvorved tilbudsgiver beskriver, hvordan tilbudsgiver agter at styre opgaven som helhed i forhold til kvalitet, økonomi og tid.
2) organisation og bemanding, hvorved tilbudsgiver beskriver, med hvilken organisation og nøglepersoner, tilbudsgiver agter at løse/styre opgaven, og
3) totalentreprenør-omkostninger, hvorved tilbudsgiver prissætter sit dækningsbidrag for gennemførelse af opgaven.
Samlet vil Region Syddanmark således evaluere på tilbudsgivernes evne til at indgå i et tæt og partneringlignende samarbejde med Region Syddanmark om realisering af opgaven på baggrund af det foreliggende udbuds- og aftalegrundlag, som tegningsmæssigt er på projektforslagslignende niveau, og inden for det samlede rammebudget.
Aftalen (”DP100 – Aptering, udstyr og flytning”) beskrives derfor som en totalentreprise på partneringlignende vilkår.
Der er tilknyttet optioner på service, reservedele og uddannelse i forbindelse med indkøb af medicoteknisk udstyr.
Totalentreprisekontrakt vedrørende en samlet gennemførelse af aptering af rå-rum, udstyrsindkøb og flytning af udstyr til Nyt OUH
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt.


Winner: CMB Societá Cooperativa Muratori e Braccianti di Carpi
Award value: 570000000
Number of bids: 2