Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-06
Buyer: Land Niedersachsen, vertreten durch IT.Niedersachsen – FG 54 – Zentrale Vergabestelle IT
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000
Submission deadline: 2019-12-05
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Das Land Niedersachsen möchte mit der anstehenden Ausschreibung Rahmenvereinbarungen für IT- Dienstleistungen ausschreiben. Es sollen Rahmenvereinbarungen für 3 Lose geschlossen werden, aus denen die Leistungen über Einzelabrufe abgerufen werden können. Bezugsberechtigt sind sämtliche Dienststellen der unmittelbaren niedersächsischen Landesverwaltung, welche von § 1 Abs. 2, mit Ausnahme der unter Abs. 3 Satz 1 genannten Dienststellen, der Benutzungs- und Beschaffungsordnung für IT. Niedersachsen (Nds. MBl. 2014, 244) erfasst sind. Des Weiteren sind folgende Stellen bezugsberechtigt:
Eine Erweiterung des Kreises der Bezugsberechtigten ist im Rahmen des vergaberechtlich zulässigen möglich.
— die Unterstützung bei der Entwicklung von System- und Anwendungssoftware durch den Auftragnehmer zur dauerhaften Überlassung an den Auftraggeber als IT-Dienstleistung sowie
— im Einzelfall die selbständige Entwicklung von System- und Anwendungssoftware durch den Auftragnehmer als Werkleistung auf der Grundlage eines gegebenenfalls für den jeweiligen Einzelauftrag vereinbarten Pflichtenhefts, das der Auftragnehmer für den Auftraggeber erstellen wird, einschließlich der jeweils erforderlichen Beratungsleistung.
Zur Angebotsabgabe werden nur die 5 Bewerber mit der höchsten Eignungspunktzahl (EP) aufgefordert. Sollten auf Platz 5 mehrere Bewerber mit der gleichen Eignungspunktzahl liegen wird die Maximalzahl von 5 entsprechend erhöht.
Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Erbringung von Unterstützungsleistungen bei dem Betrieb der IT-Infrastruktur des Auftraggebers einschließlich Administrations- und sonstiger technischer und verwaltender Dienstleistungen, die damit im Zusammenhang stehen, insbesondere:
— Unterstützung und systemtechnische Betreuung bei dem Betrieb komplexer Softwareumgebungen sowie deren Überwachung und Anpassung,
— Software-Pflege, insbesondere die Behandlung von während der ordnungsgemäßen Nutzung von Software auftretender Fehler, Beratungs- und Unterstützungsleistungen bezüglich Funktionen der Software, Ermittlung und Überlassung von Updates/Upgrades und deren Installation, Optimierung von Einstellungen,
Mit dem Ziel der kontinuierlichen Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der uneingeschränkten Betriebsbereitschaft in Bezug auf die in dem jeweiligen Einzelauftrag in der Einschlussliste beschriebene Hard- und Software umfassende IT-Infrastruktur des Auftraggebers („Vertrags-IT“) einschließlich dazu jeweils erforderlicher Beratungsleistungen.
Soweit der Auftragnehmer im Rahmen seiner Unterstützungsleistungen auch die Fehlerbehandlung schuldet, umfasst diese insbesondere die Eingrenzung der Fehlerursache, die Fehlerdiagnose sowie Leistungen, die auf die Behebung des Fehlers gerichtet sind (z. B. bei Software insbesondere Patches und Service Packs). Leistungen der Fehlerbehandlung im Zusammenhang mit Software können nach Wahl des Auftraggebers auch durch eine Umgehung, Update- oder Upgrade-Lieferung und nach Absprache mit dem Auftragnehmer auch durch Lieferung einer neuen Version erfolgen.
Zur Angebotsabgabe werden nur die 5 Bewerber mit der höchsten Eignungspunktzahl (EP) aufgefordert. Sollten auf Platz 5 mehrere Bewerber mit der gleichen Eignungspunktzahl liegen wird die Maximalzahl von 5 entsprechend erhöht.
— die Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von IT-Projekten (IT-Projektmanagementleistungen), insbesondere Softwareentwicklungsprojekten, Organisations-/Veränderungs-projekten, Migrations- und Rolloutprojekten, einschließlich Projektinitiierung und -definition, Projektplanung, Projektdurchführung und Projektabschluss; sowie
— die neutrale IT-Beratung, insbesondere die Strategieberatung, Organisations- und Prozessberatung, Beratungsdienstleistungen im Zusammenhang mit Analyse, Konzeption, Design und Implementierung, Unterstützung bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtun-gen und Erfolgskontrollen, Unterstützung der Projektleitungen.
Zur Angebotsabgabe werden nur die 5 Bewerber mit der höchsten Eignungspunktzahl (EP) aufgefordert. Sollten auf Platz 5 mehrere Bewerber mit der gleichen Eignungspunktzahl liegen wird die Maximalzahl von 5 entsprechend erhöht.

Eligibility requirements: A) Mit Teilnahmeantrag (TA) sind sämtliche nachfolgend unter diesem Abschnitt, den Abschnitten „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ und „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) vorzulegen. Mehrere Unternehmen können sich zu einer Bewerbergemeinschaft (BG) zusammenschließen. Hierzu ist mit Einreichung des TA ein Vordruck – von allen Mitgliedern unterschrieben – auszufüllen, indem insbesondere sämtliche Mitglieder der BG zu benennen sind, die rechtliche Zulässigkeit der Bildung einer BG zu erklären ist, die gesamtschuldnerische Haftung der BG im Falle der Zuschlagserteilung zu erklären ist und ein bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen ist. Im Falle einer BG sind sämtliche hier aufgeführten Eigenerklärungen jeweils von allen Mitgliedern bzw. dem bevollmächtigten Mitglied der BG vorzulegen. Ein Bewerber kann zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit nach § 47 Abs. 1 VgV die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen („Eignungsleihe“), wenn er nachweist, dass ihm dadurch die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Der Nachweis in Form einer Verpflichtungserklärung (Vordruck) ist vom Bewerber mit Einreichung des TA zu erbringen. Der Auftraggeber akzeptiert Verpflichtungserklärungen, deren Wirksamkeit aufschiebend durch die Zuschlagserteilung bedingt ist. Im Fall der Eignungsleihe hat der Bewerber die anderen Unternehmen in seinem TA als eignungsrelevante Nachunternehmer zu benennen (Vordruck) und die unter den Abschnitten „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ und „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ bezeichneten Erklärungen, Nachweise und Angaben (Unterlagen) für diese Nachunternehmen in dem Umfang vorzulegen in dem der Bewerber die Kapazitäten dieser anderen Unternehmen für die Erfüllung von Eignungskriterien zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt sowie Eigenerklärungen dieser anderen Unternehmen vorzulegen, dass Ausschlussgründe nach den §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen. Beabsichtigt ein Bieter, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer zu erbringen, die nicht bereits als eignungsrelevante andere Unternehmen i. S. v. § 47 VgV angegeben worden sind, hat der Bieter die Teile des Auftrags, die er im Wege von Unteraufträgen an Dritte zu vergeben beabsichtigt, im TA – anzugeben und Unterlagen zum Nachweis der Eignung der für die Nachunternehmer auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen. B) Die geforderten Eignungsanlagen im Einzelnen: 1.1) Abgabe eines TA (Vordruck) einschließlich der geforderten Erklärungen zur Eignung (Vordruck): — Erklärung zur Akteneinsicht (§ 165 GWB), — Erklärung zur Einhaltung des Mindestentgelt (§ 4 Abs. 1 Nr. 1 NTVergG). 1.2) Abgabe eines Fragenkatalogs zur Eignung (Vordruck); 1.3) Soweit einschlägig – Erklärung zur BG (Vordruck); 1.4) Soweit einschlägig – Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von eignungsrelevanten/weiterer Nachunternehmen (Eignungsleihe, Vordruck); 1.5) Verpflichtungserklärung für eignungsrelevante weitere Nachunternehmer; 1.6) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123,124 GWB). C) Die Eignungskriterien sind wie folgt kategorisiert: [A(usschluss) – Kriterien] müssen uneingeschränkt erfüllt werden. Die Nichterfüllung einer als A-Kriterium gekennzeichneten Anforderung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. [B(ewertungs) – Kriterien] werden daraufhin geprüft, inwieweit der Antrag des Bewerbers den Anforderungen zur Eignung entspricht. Der jeweilige Erfüllungsgrad schlägt sich dann auf die Bewertungspunkte (BP) mit 0-10 Punkte nieder. Die [B-Kriterien] werden entsprechend ihrer Bedeutung durch Gewichtungspunkte (GP) gewichtet. Die Eignungspunkte (EP) pro Los ergeben sich wie folgt: EP = Summe über aller B-Kriterien (BP*GP)