Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-06
Region: DE212
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72212000: Platform-specific software programming services | 72212100: Industry specific software programming services | 72212463 | 72212516
Estimated value: 0.01 EUR
Submission deadline: 2024-03-04
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) ist die zentrale Fachbehörde des Freistaates Bayern für Lebensmittelsicherheit, Gesundheit, Veterinärwesen und Arbeitsschutz/Produktsicherheit.

Sofern an Bord eines Luftfahrzeuges eine Gefahr für die öffentliche Gesundheit oder ein entsprechender Verdacht festgestellt wird, kann das zuständige Gesundheitsamt nach § 12 Abs. 3 Gesetz zur Durchführung der internationalen Gesundheitsvorschriften (2005) (IGV-DG) oder das Bundesministerium für Gesundheit (BMG) (§ 12 Abs. 1 IGV-DG) das Ausfüllen einer sogenannten Passenger Locator Card (PLC) anordnen. In der Vergangenheit wurde deutlich, dass der gesamte Ablauf von der Datenerfassung der beteiligten Personen eines Ausbruchsgeschehens über Testungen bis hin zu Rückmeldungen und Nachbearbeitungen, vielen Medienbrüchen und Limitationen unterliegt, da wichtige Schnittstellen innerhalb des Prozesses nicht berücksichtigt wurden. 

Im Zuge der Pandemic Preparedness soll nun eine digitale Lösung (Software) entwickelt werden, welche die genannten Medienbrüche reduziert und eine effiziente Erfassung und Verarbeitung von Daten gewährleistet.
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/4be66fe7-9773-406d-a4a9-c08658809110/suitabilitycriteria

Anforderung
 
Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand "SW-Entwicklung"
Bestätigen Sie, dass der Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils mindestens 500.000 Euro betrug (Mindestanforderung)?

Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern werden die Werte für die Wertung addiert. 


Haftpflichtversicherung
Der Bewerber verpflichtet sich, für Sach-, Vermögens-, Obhut- und Bearbeitungsschäden im Falle des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung auf seine Kosten abzuschließen, während der gesamten Vertragsdauer aufrecht zu erhalten und dem Auftraggeber nach Aufforderung – in jedem Fall aber vor Zuschlagserteilung – nachzuweisen.

Folgende Mindestsummen je Schadensfall müssen abgedeckt werden:
- Sach- und Vermögensschäden (jeweils) 1.000.000,00 EUR
- Obhut- und Bearbeitungsschäden 500.000,00 EUR
 
Sofern die Deckungssummen maximiert sind, muss es sich mindestens um eine zweifache Maximierung handeln.
Der Nachweis dieser Versicherungen ist jährlich zu erbringen. Der Bewerber verpflichtet sich ferner, dem Auftraggeber spätestens vor Zuschlagserteilung eine Bestätigung seines Versicherers vorzulegen, in der dieser bestätigt, dass der Versicherer den Auftraggeber bei Erlöschen des Versicherungsschutzes unmittelbar und unverzüglich benachrichtigt.

Deutsche Sprache
Bestätigung der Sicherstellung, dass alle zur Leistungserbringung direkt gegenüber dem Auftraggeber eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und sie im Rahmen dessen anwenden werden; dies umfasst auch alle etwaig zu erstellenden – also nicht bereits vorhandene technische Dokumentationen oder ähnliches-  Unterlagen
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/4be66fe7-9773-406d-a4a9-c08658809110/suitabilitycriteria

Aufrechterhaltung der Eignung
Bestätigung der Aufrechterhaltung der Eignung über die Vertragslaufzeit 


Keine Interessenkollision
Bestätigung, dass keinerlei Interessen vorliegen, die mit dem angestrebten Vertragsabschluss im Widerspruch stehen und dieses zum Nachteil des Auftraggebers beeinflussen könnten

Zusage Abschluss AV-Vertrag
Bestätigung zum Abschluss eines AV Vertrages nach  Vorgabe in den Vergabe- bzw. Vertragsunterlagen 

Verarbeitung von Daten im EU-27-Inland
Bestätigung über die Sicherstellung , dass die zugänglich gemachten Daten des Auftraggebers im Rahmen der Leistungserbringung das Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland bzw. eines datenschutzrechtlich als sicher anzusehenden EU-27-Mitgliedsstaates nicht verlassen und die datenschutzrechtlichen Vorgaben des BayDSG, des BDSG und der DSGVO eingehalten werden?


Personalressourcen
Bestätigung des Vorliegens der nachfolgenden Mindestpersonalressourcen:

Projektleitung mit folgenden Parametern:
- zertifizierter Scrum-Master
- mind. drei (3) Jahre Erfahrung in dieser Tätigkeit
- Deutschkenntnisse mind. Level C1
- mind. drei (3) vergleichbare Referenzprojekte (SW-Entwicklung responsive Web-Application)
Mindestanzahl:3
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Consultant / Trainer mit folgenden Parametern:
- mind. drei (3) Jahre Erfahrung in dieser Tätigkeit
- Deutschkenntnisse mind. Level C1
- mind. drei (3) vergleichbare Referenzprojekte (SW-Entwicklung responsive Web-Application)
Mindestanzahl: 5
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Backend Entwickler mit folgenden Parametern:
- mind. drei (3) Jahre Erfahrung in dieser Tätigkeit
- mind. drei (3) vergleichbare Referenzprojekte (SW-Entwicklung responsive Web-Application)
Mindestanzahl: 3
=========================
Frontend Entwickler mit folgenden Parametern:
- mind. drei (3) Jahre Erfahrung in dieser Tätigkeit
- mind. drei (3) vergleichbare Referenzprojekte (SW-Entwicklung responsive Web-Application)
Mindestanzahl: 3
=========================
Frontend Designer mit folgenden Parametern:
- mind. drei (3) Jahre Erfahrung in dieser Tätigkeit
- mind. drei (3) vergleichbare Referenzprojekte (SW-Entwicklung responsive Web-Application)
Mindestanzahl: 1


Zertifizierte Projektleitung (Scrum-Master)
Angabe der insgesamt als Scrum-Master (entsprechend Pos. A 3.6) vorhandenen Mitarbeiter des Bewerbers:
Bewertungsvorgehen:
Ab dem 4. Mitarbeiter gibt es einen (1) BP.

Consultant / Trainer 
Angabe der insgesamt als Consultant / Trainer (entsprechend Pos. A 3.6) in Betracht kommenden Mitarbeiter des Bewerbers:
Bewertungsvorgehen:
Ab dem 6. Mitarbeiter gibt es einen (1) BP

Backend Entwickler
Angabe der insgesamt vorhandenen Backend Entwickler (entsprechend Pos. A 3.6) des Bewerbers:
Bewertungsvorgehen:
Ab dem 4. Mitarbeiter gibt es einen (1) BP.

Frontend Entwickler
Angabe der insgesamt vorhandenen Frontend Entwickler (entsprechend Pos. A 3.6) des Bewerbers:
Bewertungsvorgehen:
Ab dem 4. Mitarbeiter gibt es einen (1) BP.

Frontend Designer
Angabe der insgesamt vorhandenen Frontend Designer (entsprechend Pos. A 3.6) des Bewerbers:
Bewertungsvorgehen:
Ab dem 2. Mitarbeiter gibt es einen (1) BP.

Hinweis:
Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende personalisierte Nachweise zur Überprüfung der Angaben nachzufordern.


Referenzprojekte
Angabe zu mit dem Auftragsgegenstand vergleichbarer und erfolgreich abgeschlossener Referenzaufträge aus den letzten fünf (5) Jahren, gerechnet ab dem Ende der Teilnahmefrist.

Vergleichbar sind Referenzaufträge, wenn (kumulativ):
- es sich um die Erstellung einer responsive Web-Application handelt, 
- der Bewerber für das Projekt in wesentlichen Teilen verantwortlich war und
- der Bewerber hierbei wenigstens 50 - 500 Personentage geleistet hat.

Erfolgreich sind Referenzen, bei denen insbesondere keiner der nachfolgenden Fälle vorliegt bzw. vorlag:
• Rückabwicklung des Vertrages
• Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund
• Geltendmachung von nicht unwesentlichen Vertragsstrafen
• Nicht unwesentliche Reduzierung des Leistungsumfangs gegenüber dem bei initialer Beauftragung definierten.
• Nicht unwesentliche Überschreitung des initialen Kostenansatzes (Auftrag-wertschätzung) bzw. Angebotspreises.

Hinweise:
Es ist das Dokument 5.2_BayLGL_PLC_Eigenerklärung_zu_Referenzen für den Nachweis zu nutzen.
Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zur Abwertung oder zum Ausschluss des Antrages.
Es wird der fachliche Ansprechpartner des Referenzkunden (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) verlangt.
Die Benennung des auftragnehmerseitigen Ansprechpartners (z.B. Vertriebsbeauftragter) genügt nicht, es muss der auftraggeberseitige Ansprechpartner benannt werden.

Mindestanforderung:
Ein (1) entsprechendes Projekt aus den vergangenen fünf (5) Jahren (gerechnet ab dem Ende der Teilnahmefrist).

Bewertung:
Je weiterem (d. h. > 1) vergleichbarem Referenzprojekt erhält der Bewerber fünf (5) BP.
Maximal können 25 BP erreicht werden.


IT-Sicherheitsmanagement und Datensicherheit
"Nachweise über die eingesetzten technischen und organisatorischen Maßnahmen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere der mit der Verarbeitung verbundenen Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zu erbringen. 
Als Nachweise geeignet sind etwa: 
• ein Konzept zu Datenschutz und Datensicherheit, 
• eine Darstellung der technischen und organisatorischen Maßnahme, 
• einschlägige Zertifizierungen (z.B. ISO 27001 oder gleichwertig) zu erbringen.


Bewertung:
ISO27001 oder vergleichbare Zertifizierung:    15 BP
Nur Konzepts zu Datenschutz und Datensicherheit:     10 BP
Nur Darstellung der technischen und organisatorischen Maßnahmen:     5 BP
Keine Darstellung im Teilnahmeantrag:  Ausschluss des Teilnahmeantrags


Winner: Beschaffungsamt des BMI