Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-20
Buyer: WEMAG Netz GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48451000 | 72212100: Industry specific software programming services
Estimated value: 3910000000 EUR
Submission deadline: 2022-01-17
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die WEMAG Netz GmbH ist ein regionaler Verteilnetzbetreiber in Mecklenburg sowie Teilen Brandenburgs und Niedersachsens. Die Fläche des Netzgebietes beträgt rund 8.000 km2 und Gesamtleitungslänge ca. 15.000 Kilometer. Das Verteilnetz der WEMAG Netz GmbH wird in den Spannungsebenen Hoch-, Mittel- und Niederspannung betrieben und ist an das Höchstspannungs-Übertragungsnetz der 50Hertz Transmission GmbH angeschlossen.
Die WEMAG Netz GmbH plant den Umstieg vom weitestgehend in Eigenregie betriebenen SAP R/3-Systems auf ein klar energiewirtschaftlich ausgerichtetes SAP S/4-Template. Ziel ist die Bündelung von branchenspezifischen Know-How durch die Zusammenarbeit mit weiteren Energieversorgungsunternehmen auf derselben Plattform sowie die Nutzung von steuerlichem, buchhalterischem und juristischem Fachwissen, welches durch den Template-Betreiber bereitgestellt, stetig aktualisiert und im System umgesetzt wird.
Ziel ist der Aufbau einer Rahmenvereinbarung zur Umsetzung der im Folgenden beschriebenen Anforderungen.
Die WEMAG-Gruppe betreibt aktuell ein SAP-R/3-System mit den Modulen FI, FI-AA, CO, PM, PS, MM, SD, TR für 55 Gesellschaften, überwiegend aus der Energiebranche. Um den Betrieb und die Weiterentwicklung langfristig zu sichern, ist es geplant, in ein Gemeinschaftsmodell einzutreten, in dem mehrere Unternehmen der Versorgungsbranche ein gemeinsames SAP-S/4-System, im Folgenden "Template" genannt, nutzen. Das Template muss auf die Belange eines Mehrsparten-Energieversorgers ausgerichtet sein, Unbundlingstrukturen etabliert haben und durch voreingestellte Berichte die Anforderungen der Regulierungsbehörden abbilden. Dem Template-Betreiber obliegt die Aufgabe, aktuelle energiewirtschaftliche, juristische, buchhalterische und steuerrechtliche Anforderungen im System umzusetzen und allen Nutzern zur Verfügung zu stellen. Ebenso ist vom Betreiber die Aktualisierung des SAP-Systems entsprechend der SAP-Release-zyklen sicherzustellen sowie voreingestellte und permanent um neue Berechtigungsobjekte ergänzte Bausteine zur Erstellung unternehmensspezifischer Berechtigungsrollen zur Verfügung zu stellen.
Die Template-Nutzer, explizit der Auftraggeber, soll die Möglichkeit erhalten das System mit dem Betreiber, dem Auftragnehmer, spezifisch weiter zu entwickeln über z.B. einen Change-Request-Prozess. Dies setzt entsprechende Mitwirkungsmöglichkeiten voraus. Der Betreiber stellt während der Implementierungs- und Betriebsphase ausreichend qualifizierte personelle Ressourcen zur Verfügung ebenso für Schulungsaufgaben.
Für den Umgang mit den voreingestellten Prozessen bietet der Bewerber Anwenderschulungen, mindestens im Format von Key-User-Schulungen, an. Neben diesen Prozess-Schulungen wird auch eine allgemeine Schulung über die Neuerungen des SAP S/4, verglichen mit dem R/3, angeboten.
Es bestehen Vorerfahrungen in der Arbeit mit Energieversorgungsunternehmen auf einer entsprechenden Template-Lösung (Vgl. III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit).
Folgende auf Auftraggeberseite verwendeten Softwareproduktarten müssen angebunden werden können: Geoinformationssysteme, AVA-Systeme, Abrechnungssysteme für Strom- und Gaskunden, etc..
- Option des Auftraggebers, den Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit mit zusätzlichen Leistungen, insbesondere bei technologischen oder rechtlichen Neuerungen und/oder Änderungen, die sich auf die Bereitstellung und/oder den Betrieb von SAP S/4-HANA auswirken und/oder für die Erweiterung der Applikation, zu beauftragen;
- Beauftragung von weiteren Teilprojekten und zusätzlichen erforderlichen Leistungen im Zusammenhang mit den Vertragsleistungen wie bspw. Coaching, Einsatzunterstützung etc.;
- Beauftragung des Betriebs (inkl. Pflege  und Wartung) des SAP S/4-HANA-Templates (Testsystem) mit entsprechender periodischer Verlängerungsoption.
Die Laufzeit der zu schließenden Rahmenvereinbarung beträgt 36 Monate. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch (nicht jedoch häufiger als fünf mal) um 12 Monate, soweit der Auftraggeber die Rahmenvereinbarung nicht spätestens 4 Wochen vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt somit 96 Monate.
Die geschätzte initiale Zeit für die Implementierung beträgt schätzungsweise 18 Monate (Projektphase), an die sich eine Betriebsphase mit Beginn des Geschäftsjahres (01. Januar) nach dem Jahr der Beendigung der Implementierungsphase, anschließt.
Erfüllen mehr als 3 Bewerber die Anforderungen, werden davon nur die 5 nach den folgenden Kriterien besten Bewerber zum Verhandlungsverfahren zugelassen:
2) Erfahrung des Personals (siehe Eignungsnachweis Ziff. 16) unter III.1.3). der Auftragsbekanntmachung).

Eligibility requirements: Der Teilnahmeantrag ist in Textform nach § 126 b BGB abzugeben. Der Teilnahmeantrag hat die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise zu enthalten. Die Erklärungen und Nachweise sollen in der angegebenen Reihenfolge (1) - (17) (siehe Nachweise, die in den Ziffern III.1.1) - III.1.3) dieser Bekanntmachung aufgeführt sind) zusammengefasst werden und als Ganzes, bestenfalls durchnummeriertes Dokument abgegeben werden. Als vorläufiger Eignungsnachweis wird zudem die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert, soweit diese die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise umfasst. Sämtliche Nachweise können als Kopien eingereicht werden. Die Einreichung eines Nachweises im Original ist nicht erforderlich. Bitte verwenden Sie auch den Vordruck "Teilnahmeantrag WNG Einführung SAP S4/HANA Template" in den Teilnahmeunterlagen. 1) Der Bewerber hat seinem Teilnahmeantrag oder der EEE ein Anschreiben voranzustellen aus dem die Unternehmensdaten (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Gesellschaftsform) hervorgehen; 2) Der Bewerber hat darzulegen, wer sich um den Auftrag bewirbt, also ob es sich um einen Einzelbieter oder eine Bietergemeinschaft handelt; 3) Wenn die Bildung einer Bietergemeinschaft geplant ist, müssen Bietergemeinschaften mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abgeben: a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird; b) in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind und in der für die Durchführung des Vertrags ein bevollmächtigter Vertreter bezeichnet wird; c) in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber vertritt. Soweit die Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe eingesetzt werden sollen, müssen diese benannt werden und die entsprechenden Nachweise und Erklärungen auch von diesem Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Zudem muss der Bewerber durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens verbindlich nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieses Unternehmens für die Laufzeit des Projekts zur Verfügung stehen. Ist keine Bietergemeinschaft oder keine Eignungsleihe geplant, braucht zu Ziffer (3) kein Nachweis erbracht werden, der Bieter hat seinen Teilnahmeantrag ohne einen Nachweis zu Ziffer (3) abzugeben und mit dem Nachweis zu Ziffer (4) fortzufahren. Als weitere erforderliche Unterlagen und Nachweise sind zu erbringen: 4) Bescheinigung der Berufsgenossenschaft (Gültigkeit bis zum Abschluss des Teilnahmewettbewerbs); 5) Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist; 6) Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 GWB sowie keine Ausschlussgründe nach §§ 19, 21MiLoG, § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 SchwarzArbG und § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 AEntG vorliegen.

Award value: 3910000000