Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-22
Buyer: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Country: DE
Region: Köln
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-09-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Unter der Bezeichnung des Auftrags „IT-Dienstleistungen“ schreiben die öffentlich-rechtlichen Landesrundfunkanstalten in der Bundesrepublik Deutschland, das Zweite Deutsche Fernsehen und das Deutschlandradio, vertreten durch die Geschäftsführung des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio die Beschaffung von IT-Dienstleistungen zur Unterstützung des Datenverarbeitungsbereiches des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio aus. Die Beschaffung von IT-Dienstleistungen erfolgt aufgrund des unterschiedlichen Bedarfs des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio in 6 Losen. Der Beitragsservice von ARD, ZDF Deutschlandradio Beitragsservice (nachfolgend auch „Auftraggeber“ genannt) wird pro Los jeweils eine Rahmenvereinbarung in Form eines Dienstleistungsvertrages über Unterstützungsleistungen bei der Durchführung von EDV-Projekten und Vorhaben vergeben. Die Rahmenvereinbarungen sollen jeweils mit maximal 5 Bietern abgeschlossen werden.
Die im Los 1 anzubietenden IT-Dienstleistungen sind durch sogenannte Projektleiter zu erbringen, die im Rahmen der Planung und Durchführung von sehr umfangreichen und komplexen Projekten den Gesamtprojektleiter im Bereich des Projektmanagements unterstützen sollen. Die Vergabestelle wird diese bei Bedarf jeweils im Rahmen eines Einzelwettbewerbs bei den jeweiligen Rahmenvereinbarungspartnern abfragen, sofern für das jeweilige Projekt nicht ausreichend eigenes qualifiziertes Personal zur Verfügung steht.
Die im Rahmen des Einzelauftrags für das Los 1 durch sogenannte „Projektleiter“ zu erbringenden IT-Dienstleistungen umfassen insbesondere nachfolgende IT-Dienstleistungen und die damit verbundenen Aufgaben:
— Leitung von Teilprojekten im Rahmen eines Gesamtprojektes und hierbei Erledigung aller in der Leitung anfallenden Aufgaben (z. B. Erstellung von Projektplänen, Berichtswesen, Durchführung von Meetings, Überwachen von Aufgaben und Terminen),
— bei Teilprojekten, die sich in einer fachlich und/oder terminlich schwierigen Situation befinden: Übernahme von (Management- oder Koordinations-) Aufgaben im Auftrag des Projektleiters, um die Teilprojektsituation wesentlich zu verbessern.
Die Rahmenvereinbarungen haben eine feste Laufzeit bis zum 31.12.2019 und können vom Auftraggeber mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit zu gleichen Konditionen einmal um 12 Monate verlängert werden.
Die im Rahmen eines Einzelwettbewerbs jeweils abgefragten IT-Dienstleistungen für Los 2 sollen im Bereich der Systemanalyse erbracht werden. Das Einsatzgebiet „Systemanalyse“ umfasst folgende auszuführende Tätigkeiten zu den Schwerpunkten Anforderungsanalyse, Konzeption und Leitung fachlicher Workshops:
Die Rahmenvereinbarungen haben eine feste Laufzeit bis zum 31.12.2019 und können vom Auftraggeber mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit zu gleichen Konditionen einmal um 12 Monate verlängert werden.
Die im Rahmen eines Einzelwettbewerbs jeweils abgefragten IT-Dienstleistungen für Los 3 sind durch sogenannte Tester zu erbringen, die bei Tests und Abnahmen von IT-Anwendungen unterstützen sollen. Das Einsatzgebiet „Testunterstützung“ umfasst folgende auszuführende Tätigkeiten mit den Schwerpunkten Testfallerstellung, Testdurchführung, Dokumentation:
Die Rahmenvereinbarungen haben eine feste Laufzeit bis zum 31.12.2019 und können vom Auftraggeber mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit zu gleichen Konditionen einmal um 12 Monate verlängert werden.
Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio benötigt für die im Rahmen eines Einzelwettbewerbs jeweils abgefragten IT-Dienstleistungen für Los 4 einen Consultant als Spezialist für DB2 z/OS SQL-Tuning und Performance für die nachfolgend aufgeführten Aufgabenstellungen Die ausgeschriebenen Dienstleistungen sind ausschließlich von einem Spezialisten für DB2 z/OS SQL-Tuning und Performance zu erbringen.
I.) Optimierung der DB2 Anwendungen in den DB2 z/OS Produktionssystemen (im Einzelfall und nach vorheriger Absprache auch im Schichtbetrieb):
— Optimierung von produktiven SQL Statements (aus Dynamic Statement Cache, Monitoring durch Performance Tools oder aus Jobs, die unter Kontrolle des Scheduler TWS (Tivoli Workload Scheduler) laufen);
— Beratung hinsichtlich möglicher Performanceoptimierungen durch geeignete DB2 Maintenance Verfahren.

Eligibility requirements: Zum Nachweis ihrer Eignung haben die Bieter das je Los nachfolgende Formblatt auszufüllen und die geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Die Eigenerklärungen müssen den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Sollten sich während des Verfahrens Änderungen an den vom Bieter erbrachten Eigenerklärungen ergeben, ist der Bieter verpflichtet, den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen zu informieren und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen abzugeben. Der Auftraggeber ist verpflichtet, diese Änderungen bei der Prüfung der Eignung des Bieters zu berücksichtigen. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass sie von der Nachforderungsmöglichkeit angelehnt an § 56 Abs. 2 VgV nach pflichtgemäßem Ermessen Gebrauch machen wird. A. Bietergemeinschaften: Zum Nachweis der Eignung ist bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Vorlage der verlangten Eigenerklärungen erforderlich. Im Hinblick auf die Fachkunde und die Leistungsfähigkeit genügt bei Bietergemeinschaften die Vorlage der Eigenerklärungen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit des einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft für die jeweilige von ihm zu erbringende Teilleistung. Alternativ können Bietergemeinschaften einheitliche Eigenerklärungen für die gesamte Bietergemeinschaft zum Nachweis von Fachkunde und Leistungsfähigkeit vorlegen. Eine Vorlage dieser Eigenerklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist daher nicht notwendig. B. Subunternehmer für die Dienstleistung: Bei Einsatz von Subunternehmern für die Erbringung der Dienstleistung ist die Vorlage der „Eigenerklärung für Subunternehmer“ erforderlich.