Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-14
Buyer: Υπουργείο Ψηφιακής Πολιτικής, Τηλεπικοινωνιών και Ενημέρωσης - Γενική Γραμματεία Ψηφιακής Πολιτικής
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212311 | 79132100
Estimated value: 15555000 EUR
Submission deadline: 2018-09-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υλοποίηση κεντρικού συστήματος διακίνησης εγγράφων, δρομολόγησης και διαλειτουργικότητας, με απομακρυσμένες ψηφιακές υπογραφές, καθώς και μηχανισμό υποστήριξής του (helpdesk).
Αντικείμενο της σύμβασης είναι ο σχεδιασμός και η υλοποίηση Κεντρικού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.), για φορείς του Δημοσίου, όπως προδιαγράφεται από τον Νόμο 4440/2016. Αφορά στη δημιουργία κεντρικής υποδομής, για την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων μεταξύ των φορέων του Δημοσίου, με εγκεκριμένες ψηφιακές υπογραφές.
1) κεντρικό σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και σύστημα παροχής απομακρυσμένων ψηφιακών υπογραφών: Αυτό το δομικό στοιχείο, θα αποτελέσει τον κεντρικό κόμβο για τη δρομολόγηση των εγγράφων από φορέα σε φορέα, παρέχοντας και αποδεικτικά παράδοσης (Proof-of-Delivery). Επίσης, μέσω αυτού του δομικού στοιχείου, θα διασυνδεθούν τα τοπικά συστήματα Σ.Η.Δ.Ε. μεταξύ τους, για όσους φορείς έχουν ήδη εγκαταστήσει τέτοια. Επίσης, για τους φορείς που δεν διαθέτουν τοπικά Σ.Η.Δ.Ε. και δεν έχουν απαιτήσεις για σύνθετες ροές εργασίας, αυτό το δομικό στοιχείο θα παρέχει υπηρεσίες ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου και απλή ροή εργασίας, ενός βήματος διαχείρισης εγγράφων και ψηφιακών υπογραφών, μέσω νεφοϋπολογιστικής υποδομής·
2) στο πλαίσιο του έργου, ο Ανάδοχος θα προσφέρει ενσωματωμένα στο κεντρικό σύστημα Σ.Η.Δ.Ε., εργαλείο υποστήριξης χρηστών (Help Desk Software Tool), το οποίο θα δίνει τη δυνατότητα στην ομάδα απομακρυσμένης υποστήριξης να υποστηρίζει τους χρήστες, για όλα τα θέματα που αφορούν στη λειτουργικότητα των συστημάτων, που θα αναπτυχθούν στο πλαίσιο του έργου·
3) η προμήθεια εκατόν πενήντα χιλιάδων (150 000) αδειών χρήσης, διάρκειας τριών (3) ετών, που θα περιλαμβάνουν απομακρυσμένες ψηφιακές υπογραφές για δημοσίους υπαλλήλους, των φορέων της Δημόσιας Διοίκησης·
5) στο πλαίσιο του έργου, θα δημιουργηθεί μητρώο τοπικών Σ.Η.Δ.Ε. και τα οποία θα διασυνδεθούν και θα διαλειτουργούν με το κεντρικό Σ.Η.Δ.Ε.·
6) στο πλαίσιο του έργου, το πρωτεύον σύστημα θα εγκατασταθεί από τον Ανάδοχο του έργου, στην υφιστάμενη υποδομή G-Cloud. Παράλληλα, θα πρέπει να προσφερθεί από τον Ανάδοχο του έργου και εφεδρική λύση φιλοξενίας υψηλής διαθεσιμότητας και ασφάλειας. Η απόσταση του G-Cloud από την εφεδρική υποδομή φιλοξενίας, θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 200 km·
Η συνολική χρονική διάρκεια της σύμβασης δύναται να παραταθεί, με άσκηση από την αναθέτουσα, μονομερούς δικαιώματος προαίρεσης, κατόπιν έγκαιρης έγγραφης ενημέρωσης του Αναδόχου και για χρονικό διάστημα, κατ’ ανώτατο όριο 8 μηνών, εφόσον δεν έχει εξαντληθεί το συμβατικό τίμημα, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης, με τους ίδιους συμβατικούς όρους.
1) δικαίωμα προαίρεσης έως 30 %, επί του εκτιμώμενου ποσού της σύμβασης, αύξησης φυσικού αντικειμένου αξίας 5 786 460,00 EUR, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % (αξία προαίρεσης χωρίς ΦΠΑ 24 %: 4 666 500,00 EUR, ΦΠΑ προαίρεσης 24 %: 1 119 960,00 EUR)·
2) δικαίωμα προαίρεσης έως 10 %, επί του εκτιμώμενου ποσού της σύμβασης για τις υπηρεσίες συντήρησης, αξίας 1 928 820,00 EUR, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % (αξία προαίρεσης υπηρεσιών συντήρησης χωρίς ΦΠΑ 1 555 500,00 EUR, ΦΠΑ προαίρεσης 373 320,00 EUR).
Οι οικονομικοί φορείς, που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο του έργου, ήτοι να να δραστηριοποιούνται στον τομέα πληροφορικής και επικοινωνιών. Επιπρόσθετα, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να συμμορφώνονται με τα οριζόμενα στην παράγραφο 3α του άρθρου 12 του ν. 3688/2008, όσον αφορά στην παροχή διαφημιστικών υπηρεσιών σε φορείς του Δημοσίου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα.
Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και έχει ή είχε υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία, από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής, κατά παράβαση της νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της εσωτερικής νομοθεσίας, δικαιούται να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της Α.Ε.Π.Π., κατά της σχετικής πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις, που δικαιολογούν το αίτημά του.
Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξη της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:
α) δέκα (10) ημέρες, από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή
β) δεκαπέντε (15) ημέρες, από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν, αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως·

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς, που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο του έργου, ήτοι να να δραστηριοποιούνται στον τομέα πληροφορικής και επικοινωνιών. Επιπρόσθετα, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να συμμορφώνονται με τα οριζόμενα στην παράγραφο 3α του άρθρου 12 του ν. 3688/2008, όσον αφορά στην παροχή διαφημιστικών υπηρεσιών σε φορείς του Δημοσίου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα.

Award value: 15555000