Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-08
Buyer: Universitätsmedizin Rostock
Country: DE
Region: DE803
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2026-01-12
Award criteria: price

Technical requirements: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen für die Universitätsmedizin Rostock. 
Das Ziel ist die sach- und ordnungsgemäße sowie zuverlässige und optimale Unterstützung der UMR-L Empfangs- und Pfortendienstleistungen. 
Durchführung einer kurzfristige Alarmverfolgung an den Standorten der Universitätsmedizin Rostock.
Verwahrung von Patienteneigentum (i.d.R. Wertsachen/Personendokumente von Langzeitpatienten, Patienten ohne Angehörige, Notfallpatienten)
4.10 Referenzliste mit der Angabe von mindestens 3 in Art und Umfang vergleichbaren Lieferungen / Leistungen aus den letzten 3 Jahren, mit Angabe des Auftraggebers, des Ansprechpartners, der Telefonnummer.
4.11 Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes, des Landesdatenschutzgesetzes MV und die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zusichert.
4.9 Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen von mind. 2 Mio. € für Sach- und Personenschäden.
4.3 Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) sowie der Berufsgenossenschaft vollständig und pünktlich nachgekommen ist,
4.4 Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 1 bis 3 GWB, § 42 VgV vorliegen bzw. § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung erfolgt sind,
4.5 Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nr. 2 GWB vorliegen,
4.6 Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG sowie gemäß Abschnitt 3 TVgG M-V vorliegen,
4.7 Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Auflagen zur Einhaltung der Zahlung von gesetzlichen Mindestlöhnen und ILO-Kernarbeitsnormen gemäß TVgG - M-V sicherstellt,
4.8 Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich verpflichtet, die Obliegenheiten gemäß Verpflichtungs-gesetz (VerpflG) gewissenhaft zu erfüllen.

Eligibility requirements: 4.10 Referenzliste mit der Angabe von mindestens 3 in Art und Umfang vergleichbaren Lieferungen / Leistungen aus den letzten 3 Jahren, mit Angabe des Auftraggebers, des Ansprechpartners, der Telefonnummer.
4.11 Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes, des Landesdatenschutzgesetzes MV und die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zusichert.
4.9 Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen von mind. 2 Mio. € für Sach- und Personenschäden.
4.3 Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) sowie der Berufsgenossenschaft vollständig und pünktlich nachgekommen ist,
4.4 Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 1 bis 3 GWB, § 42 VgV vorliegen bzw. § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung erfolgt sind,
4.5 Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nr. 2 GWB vorliegen,
4.6 Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG sowie gemäß Abschnitt 3 TVgG M-V vorliegen,
4.7 Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Auflagen zur Einhaltung der Zahlung von gesetzlichen Mindestlöhnen und ILO-Kernarbeitsnormen gemäß TVgG - M-V sicherstellt,
4.8 Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich verpflichtet, die Obliegenheiten gemäß Verpflichtungs-gesetz (VerpflG) gewissenhaft zu erfüllen.
4.2 Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
4.2 Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre bezogen auf Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Sicherheitsdienstleistungen vergleichbar sind. Hier hat der Bieter einen Umsatz von jährlich mindestens EUR 1.500.000 (netto) nachzuweisen.
4.1 Aktueller Handelsregisterauszug in Kopie bzw. Nachweis, dass der Bieter zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt ist.
Die Auftraggeberin behält sich vor, nicht mit dem Angebot
eingereichte Erklärungen und Nachweise, nach eigenem Ermessen mit einer angemessenen Frist, nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung für die Bieter besteht nicht.
Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt. Gewertet wird die Gesamtbruttosumme der jährlichen Gesamtausgaben bezogen auf die Vertragslaufzeit.
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Winner: Universitätsmedizin Rostock