Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-11-12
Buyer: Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene (Eurofound)
Country: IE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72314000: Data collection and collation services | 79311400 | 79315000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Det overordnede formål med udbuddet er oprettelse af et netværk af korrespondenter på nationalt plan — netværket af Eurofound-korrespondenter (NEC — Network of Eurofound Correspondents) — der skal støtte Eurofounds forskning ved at indsamle, analysere og rapportere om specifikke udviklinger (politikker, praksisser og bestemmelser) i EU-medlemsstaterne inden for de tematiske områder, der er omfattet af Eurofounds programmeringsdokument for perioden 2021-2024, og støtte Eurofounds opsøgende arbejde på nationalt plan.
Levering af tjenester (som beskrevet i punkt II.1.4)) til Eurofound i egenskab som nationale korrespondenter til NEC.
For yderligere oplysninger om rammerne, omfanget og værdien af den ønskede tjenesteydelse henvises der til udbudsdokumenterne — del B: Udbudsspecifikationer — punkt 3.3, 3.4 og 3.8.
Det eneste modtagne bud for dette parti levede ikke op til tildelingskriteriernes minimumskvalitetsniveauer (dvs. mindst 70 point). Samtidig var prisen i de modtagne bud højere end maksimumsbeløbet fastlagt af Eurofound, hvilket blev fastsat og dokumenteret internt forud for iværksættelse af udbudsproceduren. Et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse planlægges anvendt for at sikre kontrakttildeling for det pågældende parti.
En tilbudsgiver kan, senest to måneder efter meddelelsen om procedurens resultat (tildelingsbeslutning), indgive en anmodning om annullering deraf. Ingen anmodninger fremsat af tilbudsgivere, ingen eventuelle svar fra Eurofound eller klager over eventuel fejladministration vil have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, eller påbegyndelsen af en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering. Organet med ansvar for at behandle annulleringsprocedurer er angivet i punkt VI.4.1) i udbudsbekendtgørelsen.
Das übergeordnete Ziel der Beschaffung ist die Einrichtung eines Netzes von Korrespondenten auf nationaler Ebene – Eurofound-Korrespondentennetz (Network of Eurofound Correspondents – NEC), das die Forschung von Eurofound unterstützen wird, indem es spezifische Entwicklungen (Richtlinien, Praktiken und Verordnungen) in den EU-Mitgliedstaaten in Bezug auf die thematischen Bereiche sammelt, analysiert und berichtet, die im Programmplanungsdokument von Eurofound für den Zeitraum 2021 bis 2024 erfasst sind, und die Unterstützung der Reichweite von Eurofound auf nationaler Ebene.
Die Aufgaben sind in den vom Auftragnehmer benannten und von Eurofound genehmigten Räumlichkeiten durchzuführen.
Erbringung von Dienstleistungen (wie unter II.1.4) beschrieben) für Eurofound als Korrespondenten auf nationaler Ebene für den NEC.
Weitere Informationen über Umfang, Volumen und Wert der geforderten Dienstleistung sind den Verdingungsunterlagen – Teil B zu entnehmen: Ausschreibungsunterlagen – Ziffern 3.3; 3.4 und 3.8.
Das einzige für dieses Los eingegangene Angebot erfüllte das Kriterium des Mindestqualitätsniveaus für die Vergabe (d. h. mindestens 70 Punkte) nicht. Gleichzeitig überstiegen die in den eingegangenen Angeboten enthaltenen Preise den von Eurofound festgelegten Höchstbetrag, der vor der Einleitung des Vergabeverfahrens intern festgelegt und dokumentiert wurde. Um eine Auftragsvergabe für die betreffenden Lose zu gewährleisten, ist geplant, ein wettbewerbliches Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung einzusetzen.
Innerhalb von zwei Monaten nach Mitteilung des Verfahrensergebnisses (Zuschlagsentscheidung) können die Bieter eine Klage auf Nichtigerklärung einreichen. Weder Anfragen noch Antworten auf Anfragen durch die Eurofound oder Beschwerden über Missstände in der Verwaltungstätigkeit der Bieter, führen zu einer Unterbrechung der Frist für die Einreichung einer Klage auf Nichtigerklärung oder den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einreichung einer Klage auf Nichtigkeit. Die für Nichtigerklärungen zuständige Stelle ist unter der Ziffer VI.4.1) der Auftragsbekanntmachung angegeben.
The overall objective of the procurement is the establishment of a network of national level correspondents – Network of Eurofound Correspondents (NEC) – who will support Eurofound’s research by gathering, analysing and reporting on specific developments (policies, practices and regulations) in the EU Member States in relation to the thematic areas covered in Eurofound’s Programming Document for the period 2021 to 2024, and support Eurofound outreach at national level.
Provision of services (as described under II.1.4) to Eurofound in a capacity of a national level correspondents for the NEC.
For further information on the scope, volume and value of the service required please refer to Procurement Documents – part B: Tender Specifications – points 3.3; 3.4 and 3.8.
The only tender received for this Lot failed to meet the minimum quality levels for award criteria (i.e. minimum of 70 points). At the same time, the prices contained in the tender received exceeded the maximum amount set by Eurofound as determined and documented internally prior to launching the procurement procedure. A competitive procedure with negotiation without prior publication of a contract notice is planned to be used in order to ensure contract award for the lot concerned.