Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-07
Buyer: Stadt Trier
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 71315000: Building services | 71321200 | 71321300 | 71321400
Submission deadline: 2020-08-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 9W/20 Generalsanierung und Erweiterung der Integrierten Gesamtschule Trier, Gebäude L Ludwig-Simon Architektenleistungen gemäß § 34 HOAI 2013 und Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung gemäß § 55 HOAI 2013 im Zusammenhang mit der Generalsanierung und Erweiterung des Gebäudes L der Integrierten Gesamtschule Trier
Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Architektenleistungen gemäß § 34 HOAI 2013 und Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung gemäß § 55 HOAI 2013 zur Generalsanierung und Erweiterung des Gebäudes L Ludwig-Simon der Integrierten Gesamtschule Trier, die erforderlich sind, um die Maßnahme zu planen, zu errichten und in Betrieb zu nehmen.
Der Ende der 1960er Jahre erbaute Schulkomplex im Montessoriweg, Trier, besteht aus dem Gebäude C Cusanus und dem Gebäude L Ludwig Simon sowie weiteren, heute für eine PTA-Schule und für ein Studienseminar für Lehrer genutzten Gebäude. Das Gebäude C wurde ursprünglich als Hauptschule, Gebäude L als Realschule erbaut und werden aktuell gemeinsam für die Integrierte Gesamtschule Trier genutzt. Weiterhin befinden sich die Wolfsberghalle für Schul- und Vereinssport sowie die freie Waldorfschule und ein Waldorfkindergarten am sogenannten „Wolfsberg“.
Zeitnah soll auch Gebäude L einer Generalsanierung unterzogen und partiell erweitert werden. Zu diesem Vorhaben wurde im Jahr 2013 eine Haushaltsunterlage HU-Bau erstellt, welche den Ausschreibungsunterlagen als Anlage beigefügt ist.
Die weitere Planung soll auf dieser Grundlage aufsetzen, wobei in einer ersten Beauftragungsstufe (Stufe 1) folgende Aufgaben anstehen:
— Die vorliegende HU-Bau ist für alle Fachdisziplinen auf Konformität mit den derzeit gültigen Normen, Richtlinien und Gesetzen zu überprüfen und ggf. fort zuschreiben.
— Es sind geringfügige Abweichungen im Raumprogramm zu berücksichtigen, die sich aus aktuellen Anforderungen an den Schulbetrieb ergeben. Die Abweichungen werden in der beigefügten Maßnahmenbeschreibung im Detail erläutert.
Die im Rahmen der erfolgten Sanierung des Gebäudes C der Intergrierten Gesamtschule gesammelten Erfahrungen sowie bereits durchgeführte Voruntersuchungen am Gebäude L sollen in die Planung für Gebäude L einfließen. Die entsprechenden Informationen und Unterlagen sind den Ausschreibungsunterlagen im Detail zu entnehmen. Die Infobroschüre enthält eine Beschreibung der Sanierungs- und Erweiterungsmaßnahme.
Die Leistungspflichten des Auftragnehmers im Bereich der Grundleistungen sowie optional, bei Bedarf zu erbringende Besondere Leistungen können der entsprechenden Anlage zum Vertragsentwurf entnommen werden.
Der Baubeginn ist im Juli 2021 vorgesehen. Lärmintensive Abbrucharbeiten sind in den Sommerferien 2021(Beginn 19.7.2021)durchzuführen. Für die Bauausführung inklusive der Inbetriebnahme ist ein Zeitraum von ca. 21 Monaten vorgesehen.
Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen gemäß Wertungsmatrix Stufe 1 (Ausschlusskriterien, Mindestanforderungen) genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz eventueller Nachforderung innerhalb einer Frist weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden. Eine Nachforderung von Unterlagen nach § 56 Abs. 2 VgV ist nur für den Fall vorgesehen, dass weniger als 5 Bewerber die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen. Die Prüfung der Eignung erfolgt auf Grundlage der geforderten eingereichten Angaben und Unterlagen gemäß Wertungsmatrix Stufe 1.
Zu den Verhandlungsgesprächen werden die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen eingeladen. Sollten weitere Bewerber die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los.
In Abhängigkeit der weiteren Entwicklung der Corona-Pandemie und der damit verbundenen Einschränkungen behält sich der Auftraggeber vor, die Verhandlungsgespräche alternativ z. B. in Form von Videokonferenzen oder über schriftlichen Austausch zu führen.
Der Bewerber muss in seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen (bei Bewerbergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft):

Eligibility requirements: Der Bewerber muss in seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen (bei Bewerbergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft): — Nachweis der Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister oder ein vergleichbares Register (nicht älter als 6 Monate); — Eigenerklärung, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft tätig sind, die zum Ausschluss von Personen nach § 6 VgV führen; — Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB; — im Bedarfsfall Nachweise der Selbstreinigung nach § 125 GWB; — Fremdnachweis zur Berechtigung der Führung der Berufsbezeichnung „Architekt"; — Fremdnachweis zur Bauvorlageberechtigung- Fremdnachweis zur Berechtigung der Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur" (Technische Ausrüstung). Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist der Federführende zu benennen, die Rechtsform der Bewerbergemeinschaft anzugeben, eine Vollmachtserklärung für den Federführenden vorzulegen und die Leistungszuordnung darzulegen. Der Federführende muss der Architekt sein. Es sind Angaben über die ggf. beabsichtigte Einschaltung von Nachunternehmern zu machen. Die Details zu den geforderten Angaben und Informationen sind den zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen, dem Teilnahmeantrag und den Formblättern zu entnehmen. Teilnahmeantrag und Formblätter sind vom Bewerber und allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft auszufüllen. Die darin aufgeführten zusätzlichen Dokumente sind beizufügen.