Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-28
Buyer: ministeriet for finanser og økonomisk udvikling
Country: MU
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72210000: Software programming services | 72212200: Networking software programming services
Submission deadline: 2017-05-31
EU fund: ESF

Technical requirements: Støtteprojekt under den økonomiske partnerskabsaftale med Mauritius til forbedring af forretnings- og investeringsklimaet.
11. Europæiske Udviklingsfond, det regionale vejledende program (2014-2020) for det østlige og sydlige Afrika og Det Indiske Ocean (finansieringsaftale RSO/FED/038549).
E-licensudstedelsesplatformen vil fungere som en centraliseret portal for forvaltning af erhvervslicensers livscyklus og automatisering af processer, online betaling af afgifter samt udstedelse og administration af elektroniske tilladelser.
Den krævede platform vil være baseret på en administrationspakke for forretningsprocedurer i henhold til industristandarder, som vil forvalte licensudstedelsesprocedurer blandt flere offentlige agenturer, og omfatter dataforbindelseskapaciteter for udveksling af informationer mellem forskellige systemer til kontoradministration.
Kontrakten skal behandle behovet for en hensigtsmæssig løsning, der skal gennemføres i de næste 2 år. Leverancer omfatter levering og installation af it-infrastruktur, softwarelicenser, implementeringstjenester for forvaltning af forretningsprocesser, tilpasning, systemintegration, kapacitetsopbygning og undervisning, vedligeholdelse og støttetjenester. Vedligeholdelses- og støttetjenesterne skal leveres i mindst 5 år, hvilket kan forlænges med mindst 3 år.
Projektet skal finansieres af EU i henhold til finansieringsaftalen, der er angivet i punkt 4, indtil udløbet af gennemførelsesperioden for EU-finansieringsaftalen (januar 2021). Derefter vil projektet blive finansieret af regeringen for Mauritius i henhold til en ny kontrakt mellem den ordregivende myndighed og kontrahenten.
Den indledende kontrakt vil omfatte støtte- og vedligeholdelsestjenester indtil udløbet af EU-finansieringsaftalen (januar 2021).
Deltagelse i udbuddet er åben på lige vilkår for fysiske og juridiske personer (der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning (et konsortium) af tilbudsgivere), der er etableret i en af Den Europæiske Unions medlemsstater, AVS-lande eller et land eller territorium bemyndiget af AVS-EF-partnerskabsaftalen, hvorunder kontrakten finansieres (se også punkt 22 nedenfor). Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer. Alle leverancer under denne kontrakt skal have oprindelse i 1 eller flere af disse lande.
Tilbudsgivere skal fremlægge en underskrevet erklæring, vedlagt formularen til afgivelse af bud på varekontrakt, om, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i punkt 2.3.3 i den »Praktiske vejledning«.
Tilbudsgivere kan kun afgive 1 bud pr. parti. Bud på dele af et parti vil ikke blive taget i betragtning. Alle tilbudsgivere kan i deres bud anføre, at de kan tilbyde en rabat, såfremt deres bud accepteres for mere end 1 parti. Tilbudsgivere kan fremlægge et bud på en alternativ løsning ud over deres bud på de leverancer, der kræves i udbudsmaterialet.
Tilbudsgiverne skal ved afgivelsen af bud stille en tilbudsgaranti på 25 000 EUR. Denne garanti vil blive frigivet til ikkevalgte tilbudsgivere, så snart udbudsproceduren er afsluttet, og til den eller de valgte tilbudsgivere ved alle parters underskrivelse af kontrakten. Denne garanti vil blive taget i anvendelse, hvis tilbudsgiveren ikke opfylder alle de forpligtelser, der er anført i vedkommendes bud.
Den valgte tilbudsgiver vil blive anmodet om at stille en udførelsesgaranti på 10 % af kontraktværdien, når kontrakten underskrives. Denne garanti skal stilles sammen med returneringen af den kontrasignerede kontrakt senest 30 dage efter, at tilbudsgiveren har modtaget kontrakten underskrevet af den ordregivende myndighed. Såfremt den valgte tilbudsgiver ikke kan stille en sådan garanti inden for denne frist, vil kontrakten blive erklæret ugyldig, og en ny kontrakt kan opstilles og sendes til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk næstmest fordelagtige og overensstemmende bud.
Et frivilligt informationsmøde og/eller besøg på stedet kan finde sted, hvis der anmodes herom. Anmodninger skal rettes til den ordregivende myndighed, den nationale anvisningsberettigede, ministeriet for finanser og økonomisk udvikling, Mauritius. Informationsmødet vil blive afholdt den 14.4.2017 (13:00) på adressen: Board of Investment, 10
Buddene skal vedstås i en periode på 90 dage, regnet fra udløbet af fristen for afgivelse af bud. Under særlige omstændigheder kan den ordregivende myndighed, før gyldighedsperioden er udløbet, anmode om, at tilbudsgiverne forlænger gyldigheden af bud for en specifik periode (jf. punkt 8.2 i vejledningen til tilbudsgivere).
De følgende udvælgelseskriterier vil finde anvendelse på tilbudsgiverne. I tilfælde af ansøgninger indgivet af et konsortium vil disse udvælgelseskriterier blive anvendt på konsortiet som helhed, medmindre andet er angivet. Udvælgelseskriterierne finder ikke anvendelse på fysiske personer og enkeltmandsvirksomheder, når de er underkontrahenter: