Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-15
Buyer: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Country: DE
Region: HESSEN
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services | 79992000
Submission deadline: 2017-03-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Durchführung von Pforten-, Empfangs- und Bewachungsdienstleistungen im Hessischen Landtag in Wiesbaden.
Zum Leistungsumfang gehören insbesondere die Kontrolle von Zugangs-, Zufahrts- und Parkberechtigungen, die Personen- und Gepäckkontrolle, Beaufsichtigung und Begleitung von Besuchergruppen, Bestreifung des Gebäudes im Innen- und Außenbereich, die vorrübergehende Betreuung der Telefonzentrale sowie die Aufzugsnotbefreiung.
Zur Kalkulation ist von 365 verrechenbaren Arbeitstagen sowie von 16 665 Jahresarbeitsstunden auszugehen. Optional können 3 000 zusätzliche Jahresarbeitsstunden beauftragt werden.
Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von drei Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.
Bei der Bewertung der Qualität der Referenzen wird die Vergleichbarkeit unter Berücksichtigung des repräsentativen Charakters, der vertragsgegenständlichen Leistungen (siehe Ziffer II.2.4) sowie der allgemeinen Güte der erbrachten Leistungen zu Grunde gelegt.
— Handelsregisterauszug, nicht älter als 2 Monate (oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes).
— Eigenerklärung bzgl. wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, Nachweis Sozialversicherung, Beachtung Arbeitnehmerschutzvorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz).
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz für Pforten- und Empfangs- sowie Bewachungsdienstleistungen für die letzten 3 Geschäftsjahre.
— Bankerklärung oder Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle, die nicht älter als 2 Monate ist, zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters.
— Eigenerklärung bezgl. Sozialabgaben, Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, abgeschlossene Haftpflichtversicherung sowie darüber, dass das Unternehmen zahlungsfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit nicht eingestellt hat.
— eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:
Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.
Der Hessische Landtag ist das Landesparlament und damit gesetzgebendes Organ des Landes Hessen. Für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in diesem repräsentativen Objekt bestehen erhöhte Anforderungen sowohl an die Ausführungsqualität als auch an das einzusetzende Personal. Der Bewerber muss sich des repräsentativen Charakters des Objektes, der zu erbringenden Leistungen und der sich daraus ergebenden Anforderungen bewusst sein und seine Leistungserbringung daran ausrichten. Aus diesem Grund sind Erfahrungen mit der Leistungserbringung in vergleichbaren Objekten mit repräsentativem Charakter sowie entsprechendem Publikumsverkehr/Veranstaltungsschutz nachzuweisen.
— Darstellung der Organisationsstruktur unter Erklärung der durchschnittlichen, jährlichen Beschäftigtenanzahl sowie der Zahl der Führungskräfte der letzten drei Jahre

Eligibility requirements: — Handelsregisterauszug, nicht älter als 2 Monate (oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes). — Eigenerklärung bzgl. wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, Nachweis Sozialversicherung, Beachtung Arbeitnehmerschutzvorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz).