Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2022-12-21
Buyer: Politie
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34114100: Emergency vehicles

Technical requirements: Levering en dienstverlening (reparatie, onderhoud en banden) van personenvoertuigen voor handhavingstaken voor de Politie.
Deze opdracht heeft een initiële looptijd van 48 maanden met twee maal een optie tot verlenging met 18 maanden. De eerste verlenging is reeds ingegaan.
Uw bezwaar tegen deze wijzigingsopdracht moeten binnen 20 kalenderdagen na de datum van de bekendmaking van deze aankondiging, doch uiterlijk dinsdag 10-1-2023, een kort geding aanhangig hebben gemaakt bij de Rechtbank Den Haag. Als u niet, niet tijdig, of niet correct een kort geding aanhangig maakt, dan vervalt uw recht om dit besluit door de rechter te laten toetsen. U bent dan niet-ontvankelijk in uw vorderingen.
De Opdracht omvat het rechtmatig en doelmatig aankopen van turnkey voertuigen (Perceel 1 Personenvoertuigen) en ROB (reparatie, onderhoud en banden) die gebruikt zullen worden voor handhavingswerkzaamheden. Dit zijn werkzaamheden die uitgevoerd worden in een herkenbaar politievoertuig, maar waar over het algemeen geen sprake is van spoed. De focus van het handhavingsvoertuig is gericht op de kerntaak ‘handhaving en toezicht’. Het surveilleren met het voertuig vormt de basis om de taken te kunnen uitvoeren.
Het voertuig moet ook ingezet kunnen worden voor onder andere taakuitvoering door de Operationeel coördinator (noodzakelijke aanwezigheid op straat bij een belangrijk incident om de medewerkers aan te sturen), de Hulpofficier van justitie (vervoer naar diverse bureaus alsmede vervoer naar diverse plaatsen voor het verrichten van ambtshandelingen) en de Officier van Dienst Politie (het op straat coördineren bij incidenten die daarom vragen). Indien de noodzaak aanwezig is kan het voertuig ingezet worden voor bepaalde spoedmeldingen. Dit is enkel als onderbreking van de gewone werkzaamheden. De bemensing van het handhavingsvoertuig kan na het nemen van de eerste maatregelen de taak overdragen aan de bemensing van het gearriveerde basispolitievoertuig. De andere focus leidt hiermee tot een ander type voertuig en een ander uitrustingsniveau dan bij het basispolitievoertuig, echter blijft het mogelijk om met beide type voertuigen bepaalde spoedmeldingen uit te voeren. Overige werkzaamheden zijn het (snel) vervoeren van collega’s onder andere naar steunpunten of voor de uitvoering van werkzaamheden en het vervoeren van verdachten en van andere personen in het kader van hulpverlening van plaats incident naar de daarvoor bestemde locaties. Daarnaast worden handhavingsvoertuigen ook ingezet als ondersteunend voertuig bij bijvoorbeeld DROS (Dienst Regionale en Operationele Samenwerking) en Flexteams.
De gevraagde handhavingsvoertuigen zijn allen voorzien van striping, optische- en geluidsignalen en een beperkte hoeveelheid politiespecifieke (inbouw)apparatuur. Het aangeboden model, of een opvolgend (nieuw) model dat voldoet aan het gestelde in de Inschrijvingsleidraad, dient gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst leverbaar te zijn/blijven.
De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt 48 maanden van 09-01-2019 t/m 09-01-2023. Deze is eenmaal (1x) rechtmatig verlengd met 18 maanden per 10-01-2023 tot 06-07-2024.
De wijziging van de opdracht ziet op een prijsverhoging van het huidige model personenvoertuig. De omvang van de wijzigingen bedraagt voor nog 144 te bestellen handhavingsvoertuigen EUR 9964,15 extra per voertuig (Totaal: EUR 1.434.837,60).
Door de Coronacrisis, chiptekorten en de oorlog in de Oekraïne is sprake van grote onbalans in de markt voor motorvoertuigen en sprake van onvoorziene prijsstijgingen. Dat heeft ook geleid tot een (onvoorziene) prijsstijging van de bestelbare handhavingsvoertuigen. Gelet op deze onvoorziene omstandigheden acht de dienst Verwerving het verdedigbaar om een wijziging van de opdracht te doen vanwege onvoorziene omstandigheden met een beroep op artikel 2.163e van de Aanbestedingswet 2012.


Winner: Pon's Automobielhandel B.V.