Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-05-21
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 32412000 | 32413100 | 32420000 | 33195100
Estimated value: 1551262 RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Obiectul contractului: Servicii de dezvoltare si implementare solutiilor software ale sistemului de digitalizare a serviciilor publice oferite de Comuna Vad si furnizarea echipamentelor hardware.
Obiectivul general al proiectului il constituie consolidarea capacitatii administrative a Comunei Vad si simplificarea procedurilor administrative, prin  dezvoltarea serviciilor publice digitale ,introducerea de metode electronice de gestionare si management a documentelor administrative, fapt ce va determina cresterea calitatii actului administrativ pe termen lung si prin dotarea UAT cu infrastructura hardware capabila sa sustina din punct de vedere tehnic implementarea  solutiei de digitalizare.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
P2 (n), reprezentand punctajul individual obtinut la acest factor de evaluare de catre un ofertant care a depus oferta "n", se va calcula prin inmultirea cu 10 a mediei aritmetice a punctajelor acordate pentru expertii cheie, astfel:
((PEl + PE2 + PE3+PE4) / 4) x 10
Modul de calcul pentru evaluarea experientei fiecaruia dintre expertii cheie punctati este urmatorul:
-pentru participarea la 2 proiecte se acorda 1 punct
-pentru participarea la 3  proiecte se acorda 2 puncte
-pentru participarea la 4 sau mai multe proiecte se acorda 3 puncte
3.1. Demonstrarea unei abordări și a unei metodologii corespunzătoare pentru realizarea activităților și obținerea rezultatelor în cadrul Contractului – are o pondere de 5%
3.2.Gradul de adecvare al planului de lucru propus - durata, succesiunea logică și cronologică a activităților, identificarea punctelor de reper (jaloanelor) și a drumului critic - pentru realizarea activităților în cadrul Contractului prin raportare la metodologia prezentată- are o pondere de 5%
3.3.Demonstrarea unei metodologii corespunzătoare pentru obținerea asigurării că activitățile și rezultatele sunt realizate la parametrii calitativi solicitați (Planul de management/gestionare a calității în cadrul Contractului) – are o pondere de 5%
P3 (n), reprezentand punctajul individual obtinut la acest factor de evaluare de catre un ofertant care a depus oferta "n", se va calcula prin adunarea punctajelor acordate pentru fiecare din subfactori, astfel:
P3(n) = P3.1. (n)+P3.2 (n)+ P3.3. (n)
Algoritm de calcul:
Punctajul pentru factorul de evaluare ,,Perioada de garantie extinsa acordata produselor" – P4 se va calcula dupa formula : P4= P4.1+P4.2+P4.3
Unde:
 P4.1 – punctaj acordat pentru garantie extinsa server
 P4.2 – punctaj acordat pentru garantie extinsa Laptop
 P4.3– punctaj acordat pentru garantie extinsa PC+Monitor
Cele 3 punctaje intermediare de mai sus se acorda astfel: 

Punctaj garantie Server punctajul  P4.1 se acorda astfel :
a)Pentru oferta admisibila cu garantie acordata pentru Server de 60 de luni se va acorda punctajul maxim alocat de 5 p.
b)Pentru oferta admisibila cu garantie acordata pentru  Server  intre 37 si 59 de luni se vor acorda 3 puncte.
c)Pentru ofertele admisibile cu garantie acordata pentru  Server de 36 luni se vor acorda 0 p. 

Punctaj garantie Laptop punctajul  P4.2 se acorda astfel :
a)Pentru oferta admisibila cu garantie acordata pentru Laptop de 60 de luni se va acorda punctajul maxim alocat de 5 p.
b)Pentru oferta admisibila cu garantie acordata pentru  Laptop  intre 37 si 59 de luni se vor acorda 3 puncte.
c)Pentru ofertele admisibile cu garantie acordata pentru  Laptop  de 36 luni se vor acorda 0 p.

Punctaj garantie PC+Monitor punctajul  P4.3 se acorda astfel : 
a)Pentru oferta admisibila cu garantie acordata pentru PC si Monitor de 60 de luni se va acorda punctajul maxim alocat de 5 p.
b)Pentru oferta admisibila cu garantie acordata pentru  PC si Monitor  intre 37 si 59 de luni se vor acorda 3 puncte.
c)Pentru ofertele admisibile cu garantie acordata pentru  PC si Monitor  de 36 luni se vor acorda 0 p.- 

Mentiuni:
-Perioada de garantie se va exprima in luni intregi;
-Ofertele care se refera la garantii mai mici de 36 de luni nu raspund necesitatilor formulate de catre autoritatea contractanta si se vor considera neconforme;
-Garantiile mai mari de 60 luni vor fi considerate ca a fi de 60 luni.
-Garantiile ofertate ca fractiuni de luna nu vor fi luate in calcul.
Pentru PC si Monitor se va oferta aceeasi perioada de garantie. In cazul in care se oferteaza perioade diferite se va lua in calcul perioada cea mai mica


Award value: 1551262
Number of bids: 2