Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-22
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2016-02-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Deutsche Bundesbank – nachstehend BBK genannt – beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über externe Unterstützung im Bereich Großrechnerkapazitäts- und Performancemanagement abzuschließen.
— Konzeption individueller Berichte auf Anfrage und Weiterentwicklung des standardisierten Berichtswesens;
— Pflege des Betriebskonzepts zur SMF-Datenerhebung und -sicherung und Auswertung von SMF-Sätzen auf Anfrage;
— Pflege von Cappingdefinitionen, Erstellung des SCRT-Berichtes und Überwachung der MLC-Lizenzgebühren;
— Initiatives Realisieren von Einsparpotentialen im Hardware- und Softwarelizenzbereich und Erstellung der damit im Zusammenhang stehenden Projektdokumentation;
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 27.6.2016 und hat eine Laufzeit von zunächst 12 Monaten (Mindestvertragslaufzeit). Danach verlängert sie sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit oder danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird. In jedem Fall endet die Rahmenvereinbarung ohne vorherige schriftliche Kündigung mit der Ausschöpfung von 900 Personentagen, spätestens jedoch am 26.6.2020.
Der Auftraggeber verpflichtet sich pro Jahr zur Abnahme von 45 Personentagen (1 Personentag entspricht 8 Zeitstunden ohne Pause) der beauftragten Unterstützungsleistungen. Eine Abnahmepflicht des Auftraggebers über die vorgenannte Mindestabnahmemenge hinaus besteht nicht. Maximal können während der gesamten Vertragslaufzeit 900 Personentage abgerufen und vergütet werden.
Die Leistungen werden, abhängig vom Arbeitsaufkommen (nach derzeitigem Stand für 2016 an drei bis max. fünf Tagen die Woche), tageweise vor Ort in Frankfurt am Main vorrangig zu den üblichen Geschäftszeiten (Montag – Freitag zwischen 6:30 Uhr und 19:30 Uhr) erbracht. Der Auftraggeber geht grundsätzlich von einer täglichen Arbeitszeit von 8 Stunden aus. In Ausnahmefällen, z. B. im Rahmen von Performancetests, ist ein Einsatz außerhalb dieser Zeiten samstags sowie an Sonn- und Feiertagen möglich. Weiterhin kann in Ausnahmefällen die Übernahme von Rufbereitschaften erforderlich sein.
Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 500 000 EUR für Sachschäden gemäß beigefügtem Formular des Teilnahmeantrages. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres muss das Zweifache dieser Deckungssumme betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers auf o. a. Formular, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden.
Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o. g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.).
Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.
A) *) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG des Europäischen Parlaments und des Rates)
b) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG des Europäischen Parlaments und des Rates) oder falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) – ggf. auch Kopie – nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber – nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge.
c) *) Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung)
Die Fach- und allgemeinen Anforderungen gliedern sich jeweils nach Mindestanforderungen (= Ausschluss bzw. sog. „A“- Kriterien) und darüber hinausgehenden zusätzlichen Kenntnissen/Fähigkeiten/Erfahrungen (= Bewertungs- bzw. sog. „B“- Kriterien). Während die Erfüllung aller „A-Kriterien“ zwingend erforderlich ist bzw. die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung den Ausschluss zur Folge hat, stellen die zusätzlichen bzw. darüber hinausgehenden Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen keine Mindestanforderungen dar. Ihr Erfüllungsgrad wird jedoch in die Wertung mit einbezogen, sollte es mehr als drei geeignete Bewerber geben, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden könnten (siehe Ziffer, IV.1.2)).

Eligibility requirements: A) *) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG des Europäischen Parlaments und des Rates) b) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG des Europäischen Parlaments und des Rates) oder falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) – ggf. auch Kopie – nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber – nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. c) *) Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung) d) Negativerklärung gem. § 4 Absatz 9 VOF * siehe Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben. A) * Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren b) * Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Waren / Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren c) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Ziffer III.1.1) * siehe Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben. Die Fach- und allgemeinen Anforderungen gliedern sich jeweils nach Mindestanforderungen (= Ausschluss bzw. sog. „A“- Kriterien) und darüber hinausgehenden zusätzlichen Kenntnissen/Fähigkeiten/Erfahrungen (= Bewertungs- bzw. sog. „B“- Kriterien). Während die Erfüllung aller „A-Kriterien“ zwingend erforderlich ist bzw. die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung den Ausschluss zur Folge hat, stellen die zusätzlichen bzw. darüber hinausgehenden Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen keine Mindestanforderungen dar. Ihr Erfüllungsgrad wird jedoch in die Wertung mit einbezogen, sollte es mehr als drei geeignete Bewerber geben, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden könnten (siehe Ziffer, IV.1.2)). a) Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation für das nachfolgende Fachprofil, einschließlich einer Darstellung über ggf. darüber hinaus gehende (Fach-) Qualifikationen. Dies ist durch ein Beraterprofil einschließlich entsprechender Nachweise (für den/die Berater/in) zu belegen: Ergänzend zum Beraterprofil ist die Anlage 1 zum Teilnahmeantrag auszufüllen. Dort sind in den Feldern „Verweis auf Profil/Erläuterungen“ auf die genaue Stelle im Profil / das konkrete Projekt zu referenzieren, aus dem die entsprechende Qualifikation abgeleitet werden kann. Des Weiteren sind bei den „zusätzlichen Kenntnissen / Fähigkeiten (B-Kriterien)“ die Kenntnisse mit „Ja“ oder „Nein“ zu beantworten Mindestanforderungen / A-Kriterien: — sehr gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im z/OS Betriebssystems, dessen Subsystemen (insbesondere JES, OMVS und RACF) und der Großrechnerhardwarearchitektur; — sehr gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Umgang mit dem IBM Workloadmanager; — sehr gute Kenntnisse der IBM-MLC-Lizenzmodelle; — sehr gute Kenntnisse der SMF-Daten und deren Erhebungsprozesse sowie fundierte Erfahrung im Auswerten von SMF-Sätzen; — gute Kenntnisse der IBM-Cappingmodelle und deren Funktionsweise; — Erfahrung im Umgang mit z/OS-Monitoringtools (BMC Mainview, RMF); — gute JCL-Kenntnisse; — betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse. Zusätzliche Kenntnisse und Fähigkeiten / B-Kriterien: — gute Kenntnisse und Erfahrung von ITIL-Prozessen (insbesondere Capacity Management, Incident- and Problemmanagement, Changemanagement); — gute Kenntnisse mathematisch-statistischer Verfahren zur Auswertung von SMF-Daten; — gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit z/OSMF, insbesondere zur Pflege der WLM-Definitionen und Abbildung des Real-Time-Monitorings; — gute Kenntnisse weiterer IBM-Lizenz- und Vertragsmodelle (OIO, ESSO, Solution Editions); — Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit der SAS-ITRM-Software; — Erfahrungen im Arbeiten mit dem SAS Enterprise Guide; — Kenntnisse von am Markt verfügbaren Produkten zur Unterstützung der beschriebenen Tätigkeiten, insbesondere Tools zur Nachverfolgung der Softwarelizenzkosten und Automatisierung des Cappings. b) Eigenerklärung bzw. wenn möglich Nachweise über die Erfüllung der allgemeinen Anforderungen zu dem v. g. Anforderungsprofil: Mindestanforderungen / A-Kriterien: — strukturiertes Vorgehen bei der Erstellung von Analysen und Konzepten; — sicheres Auftreten in Verhandlungen; — Teamfähigkeit und ausgeprägte Veranlagung zur Kommunikation und Information von Stakeholdern; — sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift; — gute Englischsprachkenntnisse; — Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaft. Zusätzliche Kenntnisse und Fähigkeiten / B-Kriterien: — Erfahrung bei der Planung und Durchführung von Projekten c) Eigenerklärung: Nachweis von drei Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst im vollen Umfang, ggf. auch teilweise) abgeschlossen wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen. d) Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern. Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen kann bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgen. Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.
A) * Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren b) * Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Waren / Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren c) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Ziffer III.1.1) * siehe Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben.
Die Fach- und allgemeinen Anforderungen gliedern sich jeweils nach Mindestanforderungen (= Ausschluss bzw. sog. „A“- Kriterien) und darüber hinausgehenden zusätzlichen Kenntnissen/Fähigkeiten/Erfahrungen (= Bewertungs- bzw. sog. „B“- Kriterien). Während die Erfüllung aller „A-Kriterien“ zwingend erforderlich ist bzw. die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung den Ausschluss zur Folge hat, stellen die zusätzlichen bzw. darüber hinausgehenden Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen keine Mindestanforderungen dar. Ihr Erfüllungsgrad wird jedoch in die Wertung mit einbezogen, sollte es mehr als drei geeignete Bewerber geben, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden könnten (siehe Ziffer, IV.1.2)). a) Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation für das nachfolgende Fachprofil, einschließlich einer Darstellung über ggf. darüber hinaus gehende (Fach-) Qualifikationen. Dies ist durch ein Beraterprofil einschließlich entsprechender Nachweise (für den/die Berater/in) zu belegen: Ergänzend zum Beraterprofil ist die Anlage 1 zum Teilnahmeantrag auszufüllen. Dort sind in den Feldern „Verweis auf Profil/Erläuterungen“ auf die genaue Stelle im Profil / das konkrete Projekt zu referenzieren, aus dem die entsprechende Qualifikation abgeleitet werden kann. Des Weiteren sind bei den „zusätzlichen Kenntnissen / Fähigkeiten (B-Kriterien)“ die Kenntnisse mit „Ja“ oder „Nein“ zu beantworten Mindestanforderungen / A-Kriterien: — sehr gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im z/OS Betriebssystems, dessen Subsystemen (insbesondere JES, OMVS und RACF) und der Großrechnerhardwarearchitektur; — sehr gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Umgang mit dem IBM Workloadmanager; — sehr gute Kenntnisse der IBM-MLC-Lizenzmodelle; — sehr gute Kenntnisse der SMF-Daten und deren Erhebungsprozesse sowie fundierte Erfahrung im Auswerten von SMF-Sätzen; — gute Kenntnisse der IBM-Cappingmodelle und deren Funktionsweise; — Erfahrung im Umgang mit z/OS-Monitoringtools (BMC Mainview, RMF); — gute JCL-Kenntnisse; — betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse. Zusätzliche Kenntnisse und Fähigkeiten / B-Kriterien: — gute Kenntnisse und Erfahrung von ITIL-Prozessen (insbesondere Capacity Management, Incident- and Problemmanagement, Changemanagement); — gute Kenntnisse mathematisch-statistischer Verfahren zur Auswertung von SMF-Daten; — gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit z/OSMF, insbesondere zur Pflege der WLM-Definitionen und Abbildung des Real-Time-Monitorings; — gute Kenntnisse weiterer IBM-Lizenz- und Vertragsmodelle (OIO, ESSO, Solution Editions); — Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit der SAS-ITRM-Software; — Erfahrungen im Arbeiten mit dem SAS Enterprise Guide; — Kenntnisse von am Markt verfügbaren Produkten zur Unterstützung der beschriebenen Tätigkeiten, insbesondere Tools zur Nachverfolgung der Softwarelizenzkosten und Automatisierung des Cappings. b) Eigenerklärung bzw. wenn möglich Nachweise über die Erfüllung der allgemeinen Anforderungen zu dem v. g. Anforderungsprofil: Mindestanforderungen / A-Kriterien: — strukturiertes Vorgehen bei der Erstellung von Analysen und Konzepten; — sicheres Auftreten in Verhandlungen; — Teamfähigkeit und ausgeprägte Veranlagung zur Kommunikation und Information von Stakeholdern; — sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift; — gute Englischsprachkenntnisse; — Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaft. Zusätzliche Kenntnisse und Fähigkeiten / B-Kriterien: — Erfahrung bei der Planung und Durchführung von Projekten c) Eigenerklärung: Nachweis von drei Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst im vollen Umfang, ggf. auch teilweise) abgeschlossen wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen. d) Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern. Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen kann bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgen. Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.