Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-06-05
Buyer: Główny Inspektorat Sanitarny
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48443000 | 48450000 | 48451000 | 72000000
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest:	
1)	Dostawa licencji Oprogramowania standardowego oraz Oprogramowania systemowego niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania Systemu ERP.
2)	Wykonanie Analizy wdrożeniowej Systemu ERP, w ramach której zostaną określone i zmapowane procesy operacyjne (biznesowe) wraz z opisem instalacji i konfiguracji dostarczanego Oprogramowania standardowego.
3)	Konfiguracja Systemu ERP w infrastrukturze Zamawiającego:
a)	instalacja Oprogramowania standardowego w środowisku sprzętowo-programowym Zamawiającego (w infrastrukturze Zamawiającego),
b)	parametryzacja Oprogramowania systemowego,
c)	dostosowanie Oprogramowania standardowego do wymagań Zamawiającego, w zakresie funkcjonalności zawartych w OPZ,
d)	wdrożenie Systemu ERP na środowisko testowe,
e)	migracja danych z obecnie wykorzystywanych systemów Sage 50c Finanse i Księgowość oraz Sage Symfonia Kadry i Płace, Assets Ninja oraz arkuszy kalkulacyjnych,
f)	przeprowadzenie testów akceptacyjnych,
g)	przetestowanie Systemu ERP pod kątem funkcjonalności i wydajności oraz udzielenie Zamawiającemu wsparcia przy testowaniu poszczególnych Modułów Systemu ERP oraz całości Systemu ERP przed uruchomieniem produkcyjnym,
h)	uruchomienie produkcyjne w pełni funkcjonalnego Systemu ERP.
4)	Zakup i dostawa 2 szt. drukarek kodów kreskowych oraz 6 terminali mobilnych.
5)	Przygotowanie, dostarczenie oraz aktualizacja Dokumentacji w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności: Analizy wdrożeniowej, dokumentacji technicznej, dokumentacji dla użytkownika, dokumentacji powdrożeniowej.
6)	Szkolenie/warsztaty z obsługi Systemu ERP.
7)	Zapewnienia 48-miesięcznej gwarancji dla Systemu ERP od dnia podpisania Protokołu Odbioru Etapu 1.
8)	Świadczenie przez Wykonawcę Serwisu Systemu ERP przez okres 48 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Etapu 2.
2.	Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Prawem opcji objęta jest dostawa dodatkowych licencji dla użytkowników Systemu ERP w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Etapu 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wielokrotnego zwracania się do Wykonawcy z wnioskiem o zwiększenie liczby licencji przez cały okres trwania Umowy w związku ze zwiększeniem liczby użytkowników Systemu ERP u Zamawiającego. Zamawiający w ramach zamówienia opcjonalnego może zlecić zwiększenie zapotrzebowania na licencje w następujących maksymalnych liczbach:
a)	Użytkownik Systemu ERP – 15,
b)	Lider Modułu – 6,
c)	Administrator systemu – 1,
d)	Portal Pracownika – 100.
3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji został określony w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) oraz Projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 1 do SWZ).
Sposób obliczenia punktów w kryterium „Cena” - waga 60%:
Do oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę całkowitą brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia (zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji) wskazaną przez Wykonawcę w formularzu „OFERTA”.
Punktacja w kryterium „Cena” zostanie przyznana zgodnie ze wzorem:
𝐶 = Cmin/Cb × 60
gdzie:
C – liczba punktów, jakie otrzyma oferta badana w kryterium „Cena”,
Cmin – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,
Cb – cena brutto oferty badanej.
Punktu w kryterium „Cena” zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku
Punkty w kryterium „Czas naprawy Błędu Krytycznego/Awarii” zostaną przyznane w następujący sposób:
1)	0 punktów otrzyma wykonawca, który nie wskaże terminu Czasu naprawy Błędu Krytycznego/Awarii lub wskaże Czas naprawy Błędu Krytycznego/Awarii w ciągu 24 h lub wskaże kilka wariantów terminu Czasu naprawy Błędu Krytycznego/Awarii;
2)	15 punktów otrzyma wykonawca, który wskaże Czas naprawy Błędu Krytycznego/Awarii w ciągu 12 h;
3)	30 punktów otrzyma wykonawca, który wskaże Czas naprawy Błędu Krytycznego/Awarii w ciągu 5 h.
Uwaga: 
Maksymalny Czas naprawy Błędu Krytycznego/Awarii wynosi 24 h. 
W przypadku, gdy wykonawca zadeklaruje, że oferuje Czas naprawy Błędu Krytycznego/Awarii dłuższy niż 24 h, Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 PZP.
Punkty w kryterium „Czas naprawy Błędu Drobnego/Usterki” zostaną przyznane w następujący sposób:
1)	0 punktów otrzyma wykonawca, który nie wskaże terminu Czas naprawy Błędu Drobnego/Usterki lub wskaże Czas naprawy Błędu Drobnego/Usterki w ciągu 48 h lub wskaże kilka wariantów terminu Czasu naprawy Błędu Krytycznego/Awarii;
2)	5 punktów otrzyma wykonawca, który wskaże Czas naprawy Błędu Drobnego/Usterki w ciągu 24 h;
3)	10 punktów otrzyma wykonawca, który wskaże Czas naprawy Błędu Drobnego/Usterki w ciągu 12 h.
Uwaga: 
Maksymalny Czas naprawy Błędu Drobnego/Usterki wynosi 48 h. 
W przypadku, gdy wykonawca zadeklaruje, że oferuje Czas naprawy Błędu Drobnego/Usterki dłuższy niż 48 h, Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy na podstawie art. 226 ust .1 pkt 5 PZP.
1.	Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2.	Odwołanie przysługuje na:
1)	niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2)	zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4.	Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5.	Odwołanie wnosi się w terminie:
1)	10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2)	15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
6.	Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7.	Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
8.	Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.


Winner: Publications Office of the European Union
Number of bids: 2