Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-18
Buyer: Lappeenrannan Toimitilat Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72000000
Estimated value: 700000 EUR
Submission deadline: 2020-09-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tällä osallistumispyynnöllä hankintayksikkö hakee ehdokkaita vastaamaan määrittelyjen mukaisen rakennusomaisuuden hallintajärjestelmän hankintaan.
Hankinnan kohteena on rakennusomaisuuden hallintajärjestelmä, sen tukipalvelu ja kehitystyö, integraatiot, konversiot, koulutukset, ylläpito ja kehittäminen Lappeenrannan Toimitilat Oy:n käyttöön.
Tavoitteena on hankkia käyttäjille järjestelmäkokonaisuus, joka korvaa nykyiset kiinteistörekisteri-, huoltokirja- sekä dokumenttienhallintajärjestelmän ja hankkia uusia osajärjestelmiä seuraavasti järjestelmistä:
Kilpailullisella neuvottelumenettelyllä haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa tai ryhmittymää toimittamaan kokonaisratkaisu pilvipalveluna (SaaS) osallistumispyynnössä ja myöhemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti, siten että ratkaisu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä käytössä maaliskuussa 2021.
Hankinnan kohteena on rakennusomaisuuden hallintajärjestelmä, sen tukipalvelu ja kehitystyö, integraatiot, konversiot, koulutukset, ylläpito ja kehittäminen Lappeenrannan kaupungin käyttöön.
Tavoitteena on hankkia käyttäjille järjestelmä, joka korvaa nykyiset kiinteistörekisteri, huoltokirja sekä dokumenttienhallintajärjestelmä ja hankkia uusia osajärjestelmiä seuraavasti järjestelmistä:
Kilpailutettavan järjestelmäkokonaisuuden tulee sisältää kiinteistö- ja rakennustietojen sähköisen käsittelyn ja hallinnan niiden koko elinkaaren ajan. Tämän hankintailmoituksen liitteenä 1 on rakennusomaisuuden hallintajärjestelmän järjestelmävaatimukset. Osa järjestelmävaatimusmäärittelyssä vaadittavista toiminnallisuuksista tai käyttötapauksista tai niiden osakokonaisuuksista ja niitä seuraavista vaatimuksista toteutetaan Lappeenrannan Toimitilat Oy:n tällä hetkellä käytössä olevissa järjestelmissä. Toimialojen operatiiviset tietojärjestelmät tulevat säilymään edelleen ja toimimaan osana sähköisen hallinnan järjestelmäkokonaisuutta. Tarjoajan tulee esittää paras mahdollinen kokonaisratkaisu ja hinnoitella kaikki kokonaisratkaisuun sisältyvät järjestelmäkomponentit, vaikka jokin järjestelmäkomponenteista olisikin tilaajan käytössä nykyisin. Kilpailutettavan järjestelmän tulee integroitua osaksi toiminnallista ja järjestelmäteknistä kokonaisuutta ja yhdistää kokonaisuus loppukäyttäjän kannalta eheäksi kokonaisuudeksi.
Kilpailullisella neuvottelumenettelyllä haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa tai ryhmittymää toimittamaan kokonaisratkaisu pilvipalveluna (SaaS) osallistumispyynnössä ja myöhemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti, siten että ratkaisu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä käytössä maaliskuussa 2021.
Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana alkuperäisen sopimuskauden jälkeen. Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla.
Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista kolmesta viiteen (3–5) ehdokasta.
Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin 3–5, käytetään ehdokkaiden valintaperusteena aiempien asiakkaiden palautetta vastaavista järjestelmistä seuraavasti [suluissa painoarvo]:
Ehdokas toimittaa osallistumishakemuksen tämän hankintailmoituksen liitteenä 2 olevan vertailulomakkeen täytettäväksi referenssikohteiden tilaajien edustajille. Referenssikohteen tilaajan edustaja täyttää ja allekirjoittaa vertailulomakkeen ja palauttaa sen hankintayksikköön os. hankintapalvelut@lappeenranta.fi tämän osallistumispyynnön määräaikaan 16.9.2020 klo 13.00 mennessä. Kutakin referenssihanketta kohden toimitetaan erillinen kappale lomakkeesta.
Kunkin lomakkeen täyttää ja allekirjoittaa referenssihankkeen tilaajan edustaja (vastuullinen projektipäällikkö tai muu vastaavassa roolissa toiminut henkilö) lomakkeessa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tilaajien edustajat pisteyttävät ehdokkaan kunkin ominaisuuden osalta asteikolla 0–5. Ominaisuuksia on painotettu eri painoarvoilla.
Ilmoitettujen kolmen (3) referenssihankkeen pisteet (yhteensä enintään 60 pistettä) lasketaan yhteen. Tilaajan harkinnan mukaan kolmesta viiteen (3–5) eniten pisteitä saanutta valitaan hankkeen neuvotteluvaiheeseen. Mikäli tasapisteiden vuoksi ei voida erotella näitä kolmea (3), neljää (4) tai viittä (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta, arpa ratkaisee valinnan tasapisteissä olevien osalta.


Award value: 700000