Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-31
Buyer: Societatea Națională Nuclearelectrica S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services | 79995100 | 79999100
Estimated value: 16378500 RON
Submission deadline: 2020-04-14
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achizitia are ca obiect servicii complete de intocmire/revizuire desene in Autocad, scanare, plotare, distributie, arhivare, actualizare documente si desene, precum si activitati de prelucrare fisiere la statii de lucru (calculatoare personale) amplasate in cadrul Biroului control documente din cadrul Sucursalei CNE Cernavoda, prin incheierea unui acord-cadru cu o durata de 48 de luni.
Termenul-limita in care entitatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare: a 11-a zi dinainte de data-limita de depunere a ofertelor, in masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor: 16 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari primite pana la termenul-limita.
6. servicii de administrare, mentinerea controlului si inventarului desenelor/documentelor/corespondentei CNE Cernavoda si distributia acestora;
7. servicii de distrugere a unui volum mare de documente (inclusiv elemente de papetarie) cu echipament performant.
Prestatorul va asigura pentru serviciile de la punctele 1, 2, 3, 4, 6, 7 echipamente corespunzatoare, ca numar si calitate [care sa corespunda cerintelor tehnice si de performanta detaliate in sectiunea 4.2) din caietul de sarcini], materiale consumabile si serviciile de reparatii si intretinere ale acestora.
Pentru efectuarea activitatilor definite in caietul de sarcini, prestatorul va asigura cel putin personal absolvent de studii medii (in total minimum 51-maximum 53). Cerintele obligatorii de personal se regasesc la cap. 4.4) din caietul de sarcini.
Cerinta 1. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante, cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt:
— Razvan Dumitru Sandu – inlocuitor subsidiar sef DA/sef Serviciu achizitii servicii si lucrari (SASL);
Modalitate de indeplinire: toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa DUAE – sectiunea „Motive de excludere” cu informatiile aferente situatiei lor si vor depune impreuna cu DUAE, declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 72 si 73 din Legea 99/2016 (Formularul III.1.1.a).
Cerinta nr. 2. Operatorii economici care depun oferta in mod individual sau in asociere, subcontractantii sau tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016
— Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa DUAE – sectiunea „Motive de excludere” cu informatiile aferente situatiei lor;
— La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documente prin care sa probeze cele asumate prin completarea DUAE, astfel:
2.a. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local – pentru sediul sau punctul de lucru prin care se vor presta serviciile, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

Eligibility requirements: Cerinta 1. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016. Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante, cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: — Cosmin Ghita – director general; — Laurentiu Dan Tudor – director general adjunct; — Adrian Gabriel Dumitriu – director financiar (DF); — Mihai-Dan Gheorghievici – inlocuitor principal DF; — Roxana Stamate – inlocuitor subsidiar DF; — Laura Constantin – director Directie juridica (DJ); — George Codrut Tudor – inlocuitor subsidiar director DJ; — Vlad Chiripus – inlocuitor principal DJ/sef Departament avizare legalitate documente (DALD); — Cristina Bacaintan – inlocuitor principal sef DALD; — Iuliana Cormos – inlocuitor subsidiar sef DALD; — Cristina Nazarevscky – sef Departament achizitii (DA); — Dana Banea – inlocuitor principal sef DA; — Razvan Dumitru Sandu – inlocuitor subsidiar sef DA/sef Serviciu achizitii servicii si lucrari (SASL); — Stella Ciulcov – inlocuitor sef SASL/economist specialist SASL; — Dan Bigu – director Centrala CNE Cernavoda; — Sorin Valerian Ghelbereu – director tehnic CNE Cernavoda; — Dumitru Benchea – inginer sef proiectare si suport tehnic; — Mihai Bruno Marculescu – sef Serviciu IT CNE Cernavoda; — Elisabeta Stoica – sef Birou control documente; — Mioara Ipati – tehnician CNE Birou control documente; — Mariana Laslau – Grup evaluare costuri SCM-BSA CNE Cernavoda. Modalitate de indeplinire: toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa DUAE – sectiunea „Motive de excludere” cu informatiile aferente situatiei lor si vor depune impreuna cu DUAE, declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 72 si 73 din Legea 99/2016 (Formularul III.1.1.a). Cerinta nr. 2. Operatorii economici care depun oferta in mod individual sau in asociere, subcontractantii sau tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016 Modalitatea de indeplinire a cerintei 2: — Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa DUAE – sectiunea „Motive de excludere” cu informatiile aferente situatiei lor; — La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documente prin care sa probeze cele asumate prin completarea DUAE, astfel: —— pentru persoane juridice/fizice romane: 2.a. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local – pentru sediul sau punctul de lucru prin care se vor presta serviciile, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; 2.b. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 2.c. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016; 2.d. alte documente edificatoare dupa caz; —— pentru persoane juridice/fizice straine: 2.e. orice documente considerate edificatoare in tara de origine sau in tara in care acestia sunt stabiliti, respectiv certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana. Note: — In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens; — Certificatele fiscale/documentele edificatoare vor trebui sa ateste ca ofertantul, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii declarati nu au datorii restante la data prezentarii documentului. Cerinta nr. 1. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa fie legal constituiti si inregistrati, in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta, nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si trebuie sa aiba capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru. Nota: informatiile cuprinse in cadrul certificatului constatator/documentului similar trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentului. — Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertant, ofertant asociat, subcontractractant, tert sustinator, dupa caz) vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) – sectiunea „Criterii de selectie”, capitolul A, cu informatiile aferente situatiei lor; — La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documentele prin care sa probeze cele asumate prin completarea DUAE, astfel: 1.1. Pentru ofertanti persoane juridice/fizice romane – se va prezenta certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, in conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului, republicata; 1.2. Pentru ofertanti persoane juridice/fizice straine – se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta. Cerinta nr. 2. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa detina certificat de acceptare pentru desfasurarea de activitati in zona controlata a intreprinderilor operatoare, in conformitate cu prevederile art. 4 alin. (1) din NSR-09 „Norme de securitate radiologica – proceduri de acceptare a intreprinderilor externe”, aprobate prin Ordinul Presedintelui CNCAN nr. 228/2002. — Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, dupa caz) vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) – sectiunea „Criterii de Selectie”, capitolul A cu informatiile aferente situatiei lor; — La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta certificatul solicitat, valabil la data prezentarii sau o declaratie pe proprie raspundere ca va obtine certificatul solicitat in termen de 40 de zile de la declararea sa ca si castigator al procedurii de atribuire. In capitolul II – „Limite al certificatului” vor fi mentionate activitati din domeniul achizitiei. Nota: ofertantii persoane juridice/fizice straine trebuie sa obtina si sa prezinte certificatul in mod similar cu ofertantii persoane juridice/fizice romane, in conformitate cu prevederile Ordinului nr. 228/2002 emis de CNCAN, intrucat CNCAN este singurul organism de reglementare care poate autoriza un operator extern sa desfasoare activitati in zona controlata a CNE Cernavoda.

Award value: 16378500