Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-16
Buyer: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85141000: Services provided by medical personnel
Submission deadline: 2021-01-25
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die arbeitsmedizinische Betreuung beinhaltet sowohl die Grundbetreuung als auch die betriebsspezifische medizinische Betreuung für derzeit etwa 1 176 Mitarbeiter (Stand: 09/2019) des HZB und 500 Gastwissenschaftler.
Durchführung des betriebsärztlichen Dienst mit einer wöchentlichen Anwesenheit von 2 x mind. 7 Std. an 2 Tagen der Woche, jeweils in der Zeit von 8.00 Uhr bis 15.00 Uhr. Dabei wird die Leistung zu gleichen Teilen jeweils an einem mit der AG vereinbarten Tag der Woche (Mo.-Fr.) am Standort Wannsee (Hahn-Meitner-Platz1, 14109 Berlin) und an unserem zweiten Standort Adlershof (Albert-Einstein-Str. 15, 12489 Berlin) durchgeführt.
Als Betriebsärzte dürfen nur Personen bestellt oder verpflichtet werden, die berechtigt sind, den ärztlichen Beruf auszuüben und über die zur Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben erforderliche arbeitsmedizinische Fachkunde verfügen sowie eine Approbation besitzen.
Eigenerklärung über das Vorliegen einer aktuellen Betriebshaftversicherung über Personenschäden mit mind. 2 000 000 EUR pro Jahr und mind. 500 000 EUR für sonstige Sachschäden pro Jahr. Es ist vom Bieter zu erklären, dass diese Versicherung über die komplette Laufzeit des Vertrages inkl. der ggf. in Anspruch genommenen Option zur Vertragsverlängerung aufrechterhalten wird.
Eigenerklärung darüber, dass die für den Einsatz im HZB vorgesehenen Personen über folgende Kenntnisse/Erfahrungen verfügen:
Erbringung psychosozialer Dienste, Kenntnisse auf dem Gebiet von Gefährdungen hinsichtlich elektrisch chemischer Substanzen bis hin zur Flusssäure, toxischer Gase, tiefkalter Gase, Gefahren ionisierender Strahlen, Dekontamination, Gefahren durch Laser, Hygiene (Kantinenbetrieb), Gefahren der Schichtarbeit, Atemschutzgeräteträger, Betriebliches Gesundheitsmanagement;
Eigenerklärung über mind. 2 vergleichbare Referenzen über arbeitsmedizinische Dienstleistungen in öffentlicher Verwaltung / Privatwirtschaft, Wissenschaftlicher Forschung oder Laborbetrieb mit mind. 300 betreuten Mitarbeitern aus den letzten 5 Jahren. Beide Referenzen müssen eine Vertragslaufzeit von durchgehend 12 Monaten, die vor Ablauf der Angebotsfrist liegt, besitzen.
Mindestens eine Referenz muss die Durchführung von Strahlenschutzuntersuchungen beinhalten. Für alle geforderten Referenzen sind zwecks Überprüfbarkeit durch die Auftraggeberin der jeweilige Auftraggeber und ein Ansprechpartner mit Kommunikationsverbindungen (Telefon, E-Mail) anzugeben. Zur Wahrung des Datenschutzes kann der Bieter den Referenzgeber im Angebot anonymisiert beschreiben. Vor Zuschlagserteilung sind der Auftraggeberin Namen der Referenzgeber mit den Kommunikationsverbindungen zwecks Überprüfbarkeit der Einhaltung der Anforderungen mitzuteilen. Anderenfalls kann die angebotene Referenz keine Berücksichtigung finden.
Eigenerklärung darüber, dass die für den Einsatz im HZB vorgesehenen Ärzte inkl. Vertretung von der zuständigen Strahlenschutzbehörde gem. § 175 Abs. 1 StrSchV ermächtigt sind, die ärztliche Überwachung gem. §§ 77-79, 81 StrlSchV durchzuführen. Alternativ ist zu erklären, dass für die Leistung der Strahlenschutzuntersuchung ein nachgewiesen ermächtigter Arzt gem. § 175 Abs. StrlSchV kostenneutral hinzugezogen wird.
Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).

Eligibility requirements: Als Betriebsärzte dürfen nur Personen bestellt oder verpflichtet werden, die berechtigt sind, den ärztlichen Beruf auszuüben und über die zur Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben erforderliche arbeitsmedizinische Fachkunde verfügen sowie eine Approbation besitzen.