Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-17
Buyer: Województwo Mazowieckie
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 34000000 | 48820000: Servers | 48822000: Computer servers | 48824000: Print servers | 72000000
Submission deadline: 2022-01-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Opracowanie i dostarczenie systemu zintegrowanego z mobilnym centrum diagnostycznym gleby wraz z dostawą odpowiedniej infrastruktury technicznej
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i dostarczenie aplikacji w wersjach mobilnej i desktopowej o funkcjonalnościach badania gleby, monitoringu upraw rolnych i certyfikowania gospodarstw rolnych zintegrowanej z mobilnym centrum diagnostycznym gleby wraz z dostawą odpowiedniej infrastruktury technicznej
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, dostarczenie i wdrożenie Systemu zintegrowanego z mobilnym centrum diagnostycznym gleby wraz z dostawą odpowiedniej infrastruktury technicznej. W ramach przedmiotu zmówienia Wykonawca, w szczególności:
1) opracuje i dostarczy Zamawiającemu System o funkcjonalnościach: a) badania gleby, b) monitoringu upraw rolnych, c) certyfikowania gospodarstw rolnych, które będą zainteresowane uzyskaniem Mazowieckiego certyfikatu zdrowej żywności; 2) dostarczy Zamawiającemu i skonfiguruje centrum diagnostyczne gleby; 3) opracuje odpowiednią technologię badań gleby, wdroży ją sprzętowo i zintegruje z Systemem; 4) dostarczy Zamawiającemu i skonfiguruje odpowiednią infrastrukturę techniczną dla potrzeb funkcjonowania Systemu, o którym mowa w pkt 1 i 2; 5) przeprowadzi instruktaże z funkcjonalności narzędzi o których mowa w pkt 1 i 2; 6) będzie świadczył usługi gwarancyjne przez okres co najmniej 36 miesięcy licząc od dnia odbioru przez Zamawiającego.
Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wszystkich wykonawców, którzy złożą wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i których wnioski nie będą podlegały odrzuceniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca:1) w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi, której przedmiotem było opracowanie i wdrożenie systemów/platform internetowych zawierających e-usługi na 3 i 4 poziomie dojrzałości,wraz z zapewnieniem opieki serwisowej i gwarancyjnej,a łączna wartość tych prac była nie mniejsza niż 300 000,00 zł brutto; (UWAGA: wyżej wymienione usługi mogą być wykonane w ramach jednego lub odrębnych zamówień. W przypadku wykazania wymienionych wyżej usług w jednym lub kilku zamówieniach Wykonawca musi określić w wykazie wykonanych usług wartość brutto wymienionych wyżej usług - osobno wartość każdej usługi).2) w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie dostarczył specjalistyczny sprzęt badawczy lub pomiarowy z zakresu badań środowiskowych,wraz z zapewnieniem opieki serwisowej i gwarancyjnej,o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto;3) w okresie ostatnich 5 lat,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał: co najmniej 2 dostawy sprzętu informatycznego do końcowych klientów (polegające na dostawie, instalacji oraz konfiguracji serwerów wraz z zapewnieniem opieki serwisowej i gwarancyjnej), łączna wartość tych zamówień nie może być niższa niż 100 000 zł brutto,przy czym wartość pojedynczego zamówienia nie może być niższa niż 50 000 zł brutto.4)wykaże,że dysponuje bądź będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, posiadającymi kwalifikacje co najmniej w następującym zakresie:a) Kierownik projektu (1 osoba); b) Programista systemów informatycznych (1 osoba): c) Architekt systemów informatycznych (1 osoba); d) Analityk systemów informatycznych (1 osoba); e) Tester (1 osoba); f) Specjalista w dziedzinie gleboznawstwa (1 osoba). Dokładny zakres wymagań co do osób zostanie określony w opisie potrzeb i wymagań (OPW) zamieszczonym na platformie zakupowej Zamawiającego. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia – w tym przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, polegać na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 4. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia:1) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;2) wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby.6. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 pkt 4 Pzp.7. Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania.ciąg dalszy poniżej
c.d.8. Zamawiający przewiduje wymóg składania podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia na etapie składania ofert:1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:a) informacji z KRK,b) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,c) odpisu lub informacji z KRS lub z CEiIDG,d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczeniu JEDZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia ww. dokumentów zobowiązany jest każdy z wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu);2) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a)wykazu usług, b)wykazu osób. 9. Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, lub zamierza powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom, składa dokumenty/oświadczenia, wymienione w ust. 8 pkt 1 lit. a, c, d, dot. tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.9. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przygotowany w jęz. polskim wykonawca składa, pod rygorem nieważności, wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej zgodnie z sekcją I.3 ogłoszenia oraz z dostępną na platformie zakupowej instrukcją.10. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonawca wraz z wnioskiem składa, w zakresie wskazanym przez zamawiającego, oświadczenie na formularzu JEDZ.11.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców występujących wspólnie.12.Wykonawca,w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby przedstawia oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby.13. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP składa:1)zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego – informację z odpowiedniego rejestru (rejestr sądowy, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;2) zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.14. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów,o których mowa w ust. 13, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w OPW, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.
1. Umowa zostanie zawarta na czas oznaczony tj. okres 18 miesięcy od dnia jej podpisania przez Strony, nie dłużej jednak niż do 30 czerwca 2023 roku.
2. Zamawiający udzieli Wykonawcy zaliczki na poczet wykonania Umowy w wysokości 25% wartości łącznego wynagrodzenia brutto.Zaliczka zostanie wypłacona Wykonawcy po podpisaniu Umowy, nie wcześniej jednak niż w styczniu 2022 roku, oraz po wniesieniu na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę zabezpieczenia zaliczki w wysokości 100% udzielonej zaliczki.
3. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5%  łącznego wynagrodzenia brutto.
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków,zawiadomień oraz informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia.2. Maksymalny rozmiar 1 pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi: do złożenia, zmiany, wycofania oferty–150 MB;przy komunikacji – 500 MB.3.Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej wraz z załącznikami:1)wstępne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – JEDZ; 2)Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie, określające zakres usług, które wykonują poszczególni wykonawcy;3)wykonawca polegający na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby–zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;4)gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik–pełnomocnictwo w formie elektronicznej,określające zakres pełnomocnictwa,podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu,chyba że pełnomocnictwo wynika z innych zał. do wniosku dokumentów.4.Zalecenie w odniesieniu do kwalifikowanego podpisu elektronicznego:1) do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne zaleca się przede wszystkim stosowanie formatu danych .pdf,2) dokumenty w formacie innym niż .pdf zaleca się, w miarę możliwości, konwertować do formatu .pdf,3) dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się podpis w formacie PAdES,4)w przypadku składania dokumentów w formacie innym niż .pdf (np. .doc, .docx),zaleca się stosować podpis w formacie XAdES o typie zewnętrznym.W takim wypadku należy przekazać Zamawiającemu plik z podpisywaną treścią oraz plik z rozszerzeniem XAdES o tej samej nazwie(2 pliki),5) kwalifikowany podpis elektroniczny oznacza zaawansowany podpis elektroniczny, składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego; ePUAP (podpis zaufany) nie jest certyfikowanym podpisem kwalifikowanym i nie ma zastosowania w przedmiotowym postępowaniu.5.Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykazując jednocześnie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca zamieszcza Informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w osobnym pliku, oznaczonym jako tajemnica przedsiębiorstwa.6.Informacje o wymaganiach techn. i organizacyjnych sporządzania,wysyłania i odbierania korespondencji elektron. za pośrednictwem Platformy Zakupowej:1)minimalne wymagania techn. umożliwiające korzystanie z Platformy Zakupowej to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript,akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s.,2) Platforma Zakupowa jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli,3)w celu założenia Konta Użytkownika na Platformie Zakupowej, konieczne jest posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej,4)występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maks.wielkości 150 MB (w przypadku większych plików zalecane jest skorzystanie z instrukcji pakowania plików,dzieląc je na mniejsze paczki po np.150 MB każda),5) komunikacja poprzez Wyślij wiadomość umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników);występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB,6)czas wyświetlany na Platformie Zakupowej synchronizuje się automatycznie z serwerem GUM.