Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-27
Buyer: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Estimated value: 8000000 EUR
Submission deadline: 2020-08-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH (auch für die Helmholtzinstitute Mainz und Jena) und die FAIR GmbH beschaffen Server für den Ersatz und die Erweiterung wissenschaftlicher Computing-Systeme, hierzu gehören Server für Rechencluster (Los A), für Speichersysteme (Los B) und für wissenschaftliche Infrastruktursysteme (Los C).
Die Vereinbarung soll für einen Zeitraum von 24 Monaten gelten mit der Option, zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.
Zur Deckung dieses Bedarfs soll eine Rahmenvereinbarung mit bis zu 3 Auftragnehmern pro Los abgeschlossen werden. Es werden also bis zu 9 Verträge mit max. 9 Bietern abgeschlossen. Die Bieter können auch den Zuschlag für 2 oder alle Lose erhalten, wenn die Wertung entsprechend ausfällt. In diesem Fall werden mit den entsprechenden Vertragspartnern 2 oder mehrere Verträge abgeschlossen.
Eine feste Abnahmemenge über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird nicht garantiert. Die Bewertung der Ausschreibung erfolgt anhand einer Initialbestellung. Für die Rahmenvereinbarung erfolgt der Zuschlag an die Bieter, die nach Auswertung der Auswahlkriterien aus dem LV und der Punktzahl in der zugehörigen Wertungsmatrix die höchsten Wertungskennzahlen erhalten Der Zuschlag für die Initialbestellung geht an den Bieter, der das wirtschaftlichste Angebot abgibt. Die Angabe zur Lieferzeit gilt als fix vereinbart und muss unbedingt eingehalten werden. Mit Abschluss dieser Rahmenvereinbarung geht GSI jedoch noch keinerlei Verpflichtung zu weiteren Bestellungen ein.
Zum Abschluss der Rahmenvereinbarung werden in dieser Leistungsbeschreibung u. a. Beispieltypen von Servern im Rahmen der Initialbeschaffung beschrieben. Diese dienen zur Orientierung unseres typischen Bedarfs. Die tatsächlich über die Vertragslaufzeit bestellten Server können je nach Einsatzzweck in ihrer Ausstattung variieren.
Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung (ausgenommen der Initialbestellung nach Zuschlagserteilung durch die Vergabestelle) wird der Auftraggeber unter den Vertragspartnern einen erneuten Aufruf zum Wettbewerb durchführen (sog. Mini-Wettbewerb).
Dazu erhalten bei konkretem Bedarf die Rahmenvertragspartner eine Anfrage mit der genauen Spezifikation des Servers. Hier erhält jeweils das wirtschaftlichste Angebot gemäß Wertungsmatrix den Zuschlag. Bei Angaben zum Lieferdatum, gilt dieses bei Zuschlagserteilung im Miniwettbewerb als fix und ist unbedingt einzuhalten.
Wir erwarten Ihr Angebot für 310 Compute-Server, die den oben unter „Allgemeine Anforderungen" und den im Folgenden genannten technischen Eigenschaften entsprechen:
In jedem Gehäuse dürfen entweder ein Rechenknoten oder 2 Rechenknoten installiert sein. [Ausschlusskriterium]
—— Eine oder mehrere CPUs mit zusammen mindestens 48 physikalischen CPU-Kernen pro Rechenknoten und maximal 150 physikalischen CPU-Kernen pro Rechenknoten. Es können sowohl Einzel- als auch Mehrfachsockelsysteme geliefert werden. [Ausschlusskriterium].
— Die Architektur der CPUs muss dem Typ x 86-64 (auch bezeichnet als x 64, AMD64, Intel 64) entsprechen. Die CPUs müssen außerdem die Befehlssatzerweiterung AVX-2 unterstützen. [Ausschlusskriterium].
— Mindestens 4 GByte Hauptspeicher pro physikalischem CPU-Kern. Für das Minimalsystem mit 48 physikalischen CPU-Kernen ergibt sich hierdurch eine Arbeitsspeicher-Minimalausstattung von 192 GByte. [Ausschlusskriterium].
— Die Speicherbausteine müssen vom Mainboard-Herstellers für Mainboard und CPU freigegeben worden sein und über Fehlerkorrektur (ECC) verfügen. [Ausschlusskriterium]
— Sämtliche verbauten Speicherbausteine müssen einer identischen Spezifikation (Größe, Zugriffstakt) entsprechen. [Ausschlusskriterium]
— Es ist sicher zu stellen, dass die Speicherbausteine den maximalen CPU-Zugriffstakt (DDR-Frequency) unterstützen. [Ausschlusskriterium]

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: — Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach §§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen — GSI Formblatt. — Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): mit Angabe der auf dem GSI Formblatt abgefragten Daten, wie z. B. Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren, etc.

Award value: 8000000