Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-25
Buyer: RWTH Aachen University
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48219300 | 72200000 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2021-06-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Einführung einer Software zur Unterstützung des Berufungsmanagements: Von der Vakanz einer Professur, über die (Wieder-) Zuweisung und Ausschreibung bis zur Ruferteilung.
Der Leistungsumfang des Auftrages umfasst die Erstellung, Bereitstellung sowie Überlassung der Software, die Software-Pflege, den gesamten Einführungsprozess inkl. Customizing, Dokumentation, Schulung sowie Systemservice.
Der im Erstellungsvertrag integrierte unbefristete Pflegevertrag hat eine Mindestlaufzeit von 60 Monaten zu Festpreisen. Nach Ablauf der 60 Monaten erfolgt bei der erwarteten Fortsetzung des Vertrages eine vertragsgemäße Anpassung der Vergütungen.
— Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als vom 1.1.2021 sein. Sollte der Bewerber gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, nicht in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein, ist dieser Umstand mittels einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung zu erklären und diese Erklärung anstelle des Nachweises einzureichen,
— Darstellung des Bewerbers (mit dem Angebot vorzulegen): (Leistungsspektrum und Kerngeschäft) und der Organisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit mit anderen Unternehmen.
— Angabe über den Gesamtumsatz (Brutto) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): des Bewerbers im deutschsprachigen Raum bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Unternehmensbereich der Implementierung und dem Betrieb von Berufungsportalen.
— Angabe von mindestens 3 Referenzen (mit dem Angebot vorzulegen): Die Darstellung muss die folgenden Angaben enthalten: Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und E-Mailadresse, Bezeichnung des Referenzprojektes, Version der Softwarelösung und Produktivsetzungszeitpunkt.
Diese mindestens 3 deutschen Referenzhochschulen müssen jeweils die unter Ziffer (I) bis (III) genannten Anforderungen erfüllen:
(I) Bei allen genannten Referenzhochschulen müssen in den letzten 5 Jahren kontinuierlich jedes Jahr mehr als 10 000 Studierende eingeschrieben gewesen sein.
(II) Die Referenzinstallationen bei allen genannten Referenzen müssen das Berufungsmanagement für mindestens 100 Professuren unterstützen.
(III) Bei 2 der 3 genannten Referenzhochschulen muss ein Berufungsportal an der medizinischen Fakultät/Universitätsklinik erfolgreich implementiert worden sein. Das Berufungsportal muss an diesen medizinischen Fakultäten/Universitätskliniken seit einem Jahr vor Ende der Angebotsfrist im Produktivbetrieb sein.
(IV) Bei 2 der genannten Referenzhochschulen muss die Professurenverwaltung (wie beschrieben in Dok. 4.0, Kap. 3.) in der genutzten Software integriert sein, aus der die einzelnen/jeweiligen Berufungsverfahren angestoßen werden.
Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor. Der Bieter hat die Referenzkunden darüber zu informieren und das Einverständnis der Referenzkunden bis zum Ende der Angebotsfrist einzuholen.
— Nachweis der erfolgreichen Anbindung eines Shibboleth Service Providers (mit dem Angebot vorzulegen): an den Test Identity Provider des Deutschen Forschungsnetzes (DFN) gemäß Dok. 9.3 bis Ende der Angebotsfrist,
— Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung (mit dem Angebot vorzulegen): (Ausbildung/ Weiterbildung) des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen, fachlich qualifizierten Personals (deutschsprachige Projektleitung und deutschsprachige Senior-Beratung im Berufungsmanagement).

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: — Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als vom 1.1.2021 sein. Sollte der Bewerber gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, nicht in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein, ist dieser Umstand mittels einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung zu erklären und diese Erklärung anstelle des Nachweises einzureichen, — Darstellung des Bewerbers (mit dem Angebot vorzulegen): (Leistungsspektrum und Kerngeschäft) und der Organisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit mit anderen Unternehmen.