Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2016-11-11
Buyer: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72212224 | 72266000: Software consultancy services | 72421000
Submission deadline: 2016-12-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand der Rahmenvereinbarung soll die Gewährleistung von Beratung, Konzeption, Anpassung, Änderung, Neuentwicklung, Service, Wartung und Support für die technische Realisierung aller im Kern auf dem Redaktionssystem „First Spirit“ basierenden Internet- und Intranetservices der KBB GmbH sein. Die Leistungen umfassen insbesondere IT-Dienstleistungen zur Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, die Entwicklung von Software für die Webseitenbearbeitung, die Software Beratung, die Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen, die Entwicklung von Internet- oder Intranet-Serveranwendungen sowie Leistungen zur Softwareprogrammierung und -beratung.
Die Software „First Spirit“ der e-Spirit AG bildet als Content Management System (CMS) die technologische Basis für die meisten Internet- und Intranetservices der 3 Geschäftsbereiche der KBB GmbH, die die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB), die Berliner Festspiele (BFS) gemeinsam mit dem Martin Gropius Bau (MGB) und das Haus der Kulturen der Welt (HKW) umfassen.
Durch Einzelaufträge, die auf der Grundlage der Rahmenvereinbarung geschlossen werden, sollen die notwendigen Support-, Wartungs-, Konzeptions-, Programmier-, Datenbankentwicklungs-, Dokumentations-, CMS-Producing-, Migrations-, Projektmanagement- und Consultingleistungen beauftragt bzw. in Anspruch genommen werden können.
Neben dem Redaktionssystem „First Spirit“ kommen im Umfeld der KBB-Internet- und Intranetservices auch andere Standard Web-Technologien (z. B. HTML, PHP, PostgreSQL, MySQL, SOLR, memcache) zur Anwendung, die ebenfalls auf der Grundlage der Rahmenvereinbarung zu betreuen sind.
Der zunächst auf 24 Monate angelegte Vertrag soll mit der Option verbunden werden, zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden zu können, so dass die max. Laufzeit 48 Monate umfassen kann.
Interessierte Firmen werden gebeten, unter den zu Ziff. I.1) genannten Kontaktdaten ihr Interesse schriftlich (E-Mail genügt) mitzuteilen, an dem nicht offenen Verfahren teilzunehmen. Alle Unternehmen, die eine Interessensbekundung übermittelt haben, werden sodann aufgefordert, zur Bestätigung ihres Interesses an der weiteren Teilnahme eine Interessensbestätigung einzureichen.
Diese Ausschreibung richtet sich an Unternehmen, die anhand von aktuellen Projektreferenzen (nicht älter als 2 Jahre) Erfahrungen in der Implementierung von Internetprojekten mit dem Content Management System „First Spirt“ der e-spirit AG nachweisen können.
Außerdem haben die Bewerber nachzuweisen, dass die genannten Personalkapazitäten in einem Dauerarbeitsverhältnis zu ihnen stehen und der Auftraggeberin im Projektkontext phasenweise voll zur Verfügung stehen.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013 (BGBl. I S.1750,3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) nur zulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und
4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Eligibility requirements: Die Eignungskriterien werden mit der Aufforderung zur Interessensbestätigung bekannt gegeben.