Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-30
Buyer: Marienhospital Bottrop gGmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33162000: Operating theatre instruments
Submission deadline: 2019-05-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Funktionsbereiche des Projekts sind Patienten- Monitoring, Beatmung, Narkose und ein Patienten- Daten- Management- System sowie Service und die Versorgung mit Verbrauchsmaterialien für ca. 15 000 Beatmungsstunden und 6 600 Narkosen pro Jahr. Es wird ein komplettes System mit einer Life- Cycle- Costing Betrachtung für die nächsten 5 bis 10 Jahre angestrebt. Die LCC- Betrachtung umfasst folgende Bestandteile: Beschaffung, Training, Betrieb und Instandhaltung. Die Besonderheit für das PDMS- System ist, dass es nicht nur Daten der zu beschaffenden Geräte, sondern auch Daten weiterer Geräte entgegennehmen und verarbeiten können muss.
Die Funktionsbereiche werden gemeinsam bewertet, so dass auch die Schnittstellen zum PDMS- System, die im Tagesablauf eine wichtige Rolle für den reibungslosen Ablauf spielen, aus einer Hand kommen und mit in die Bewertung einfließen. Der Auftrag umfasst die bedarfsgerechte Versorgung der Bereiche Intensivstation, IMC und Zentral- OP.
Dem Auftraggeber ist es zum Bekanntmachungszeitpunkt auch unter Einbindung externer Berater nicht möglich, eine erschöpfende Leistungsbeschreibung zu den Schnittstellen des PDMS- Systems zu erstellen, da eine Reihe innovativer Ansätze erst vor relativ kurzer Zeit entstanden ist und deren Umsetzbarkeit im Markt noch nicht hinreichend bekannt ist. Als Beispiel sei an dieser Stelle das Verteilte Alarmsystem zu nennen. Im Rahmen des mehrstufigen Vergabeverfahrens wird der Auftraggeber daher die von den fachkundigen Bietern vorgelegten Konzeptionen zum Betrieb des PDMS- Systems hinsichtlich seiner Zielsetzung und der Gesamtwirtschaftlichkeit bewerten müssen.
Der Auftraggeber beschreibt in seiner Aufforderung zur Angebotsabgabe die groben Anforderungen an die Funktionsbereiche und die Bieter haben entsprechend der Verwendeten Technologie einen gewissen Spielraum für die Realisierung. Gerade diese Spielräume der Bieter sollen nicht verbaut werden, indem bei einem offenen Verfahren ggf. zu strikte/zu engmaschige Lösungen vorgegeben werden, die dem innovativen Markt nicht gerecht werden.
Handelsregisterauszug (soll nicht älter als 6 Monate sein) bzw. entsprechende Bescheinigung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soll nicht älter als 6 Monate sein) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, für den Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Formlose Eigenerklärung über den Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre, jeweils getrennt (netto) für die Jahre 2016, 2017 und 2018
Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach DIN EN ISO 9000ff oder DIN EN ISO 13485 (oder gleichwertig).
Angabe von mindestens drei Referenzen mit vergleichbaren Leistungen zur ausgeschriebenen Leistung inkl. Kontaktpersonen und -daten (gemäß Formblatt Referenzen)
Mindestanforderung an die Referenzen: Die drei Referenzen müssen zwingend gemeinsam folgende Anforderungen erfüllen:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

Eligibility requirements: Handelsregisterauszug (soll nicht älter als 6 Monate sein) bzw. entsprechende Bescheinigung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soll nicht älter als 6 Monate sein) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, für den Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular) Name und Sitz / Adresse des Unternehmens - Nennung der Gesellschaftsform und Beschreibung Der Eigentums- und Beteiligungsstruktur aller an der vorgesehenen Leistungserbringung Beteiligten Mutter- bzw. Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen. Nennung eines Ansprechpartners (gemäß AGKAMED-Formblatt)