Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-03
Buyer: Gemeente Halderberge
Country: NL
Region: NL411
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 9000000 EUR
Submission deadline: 2026-02-26
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gemeente Halderberge heeft het voornemen een raamovereenkomst te sluiten met één softwarebroker. Deze softwarebroker fungeert als intermediair en strategisch partner en treedt op als deskundige en belangenbehartiger richting de softwaremarkt.
De softwarebroker ondersteunt de gemeente bij het realiseren van een toekomstbestendig, transparant en beheersbaar applicatielandschap dat aansluit bij de omvang, behoeften en strategische koers van de organisatie. Gemeente Halderberge maakt op dit moment gebruik van verschillende standaardapplicaties. Deze zijn opgenomen in bijlage 3 van de aanbestedingsdocumenten. De softwarebroker moet in staat zijn al deze programmatuur, mits geautoriseerd door de betreffende producent, te leveren. De geschatte opdrachtwaarde bedraagt circa € 1.500.000,00 excl. BTW per jaar. Dit is echter wel een indicatie. Hier kunnen dan ook geen rechten aan ontleend worden.

Voor deze opdracht geldt een maximale waarde van € 15.000.000,- exclusief BTW over de gehele looptijd inclusief verlengingsopties. 
Indien binnen de contractduur deze maximale waarde wordt bereikt, zal de overeenkomst bij het bereiken van voornoemde maximale waarde van € 15.000.000,- exclusief BTW van rechtswege eindigen. De grens van de omvang van de overeenkomst staat los van de looptijd. De overeenkomst kan dus eerder eindigen, indien de maximale omvang is bereikt.
Het onderdeel Kwaliteit bestaat uit:
o	Kwaliteit 1: Invulling van de opdracht
o	Kwaliteit 2: Praktijkcasus
Voor het onderdeel Prijs dient inschrijver bijlage 1- Inschrijfbiljet volledig in te vullen. De prijs bestaat uit twee onderdelen:

1.	Opslagpercentage per categorie nadere opdrachten (max 390 punten)
2.	Uurtarief voor aanvullende werkzaamheden (max 10 punten).

1.	Opslagpercentages
De inschrijver vult voor alle drie de categorieën één opslagpercentage in: 

•	Categorie 1: nadere opdrachten met een totale opdrachtwaarde tot en met  
 € 100.000,- (bandbreedte opslagpercentage: 2%-5%).
•	Categorie 2: nadere opdrachten met een totale opdrachtwaarde van € 101.000,- tot en met € 250.000,- (bandbreedte opslagpercentage: 2%-5%).
•	Categorie 3: nadere opdrachten met een totale opdrachtwaarde vanaf € 251.000,- en hoger (bandbreedte opslagpercentage: 1%-3%).

Het opgegeven opslagpercentage:
•	Is conform de voorwaarden zoals gesteld in paragraaf 3.2.1. 
•	worden afgerond op één (1) decimaal achter de komma.
•	mag niet lager zijn dan het gestelde minimum opslagpercentage en ook niet hoger zijn dan het gestelde maximale opslagpercentage per categorie. Wanneer het ingevulde opslagpercentage niet aan deze eis voldoet, wordt de gehele inschrijving uitgesloten van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure.
•	is van toepassing op alle nadere opdrachten binnen de betreffende categorie, tenzij anders overeengekomen in de overeenkomst.

2.	Uurtarief aanvullende werkzaamheden
Inschrijver dient in bijlage 1- Inschrijfbiljet ook een uurtarief op te geven voor diensten die zijn opgenomen in paragraaf 3.1.4. Herzieningsclausule. 

Voor het uurtarief is ook een minimum en een maximum bepaald (bandbreedte: 
€ 100,00-€ 140,00). 

Het opgegeven uurtarief:
•	Is conform de voorwaarden zoals opgenomen in paragraaf 3.2.1. 
•	Het uurtarief wordt afgerond op twee (2) decimalen achter de komma.
•	Het ingevulde uurtarief mag niet lager zijn dan het gestelde minimum uurtarief en ook niet hoger zijn dan het gestelde maximale uurtarief. Wanneer het ingevulde uurtarief hier wel buiten valt, wordt de gehele inschrijving uitgesloten van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure.
Gemeente Halderberge heeft het voornemen een raamovereenkomst te sluiten met één softwarebroker. Deze softwarebroker fungeert als intermediair en strategisch partner en treedt op als deskundige en belangenbehartiger richting de softwaremarkt.
De softwarebroker ondersteunt de gemeente bij het realiseren van een toekomstbestendig, transparant en beheersbaar applicatielandschap dat aansluit bij de omvang, behoeften en strategische koers van de organisatie. Gemeente Halderberge maakt op dit moment gebruik van verschillende standaardapplicaties. Deze zijn opgenomen in bijlage 3 van de aanbestedingsdocumenten. De softwarebroker moet in staat zijn al deze programmatuur, mits geautoriseerd door de betreffende producent, te leveren. De geschatte opdrachtwaarde bedraagt circa € 1.500.000,00 excl. BTW per jaar. Dit is echter wel een indicatie. Hier kunnen dan ook geen rechten aan ontleend worden.
De overeenkomst kan twee keer worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar. De mogelijkheid tot het verlengen van de overeenkomst is eenzijdig. De opdrachtgever geeft tenminste negen (9) maanden voor het aflopen van de vaste termijn of van de verlenging van de overeenkomst schriftelijk aan of de overeenkomst wordt verlengd. Verlenging geschiedt onder gelijkblijvende condities en voorwaarden.