Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-20
Buyer: Green Future 1 Sp. z o.o.
Country: PL
Region: PL515
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71220000 | 71221000 | 71310000 | 71320000 | 71420000
Submission deadline: 2025-09-05
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: W imieniu Green Future 1 sp. z o.o. (Zamawiający) postępowanie
prowadzi: SEC Zgorzelec sp. z .o. o. ul. Groszowa nr 1, 59900 Zgorzelec. Postępowanie
prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów 70(1) - 70(4)
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2024 r. poz. 1061, 1237 ze zm.).
Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn zm.). Postępowanie prowadzone
jest zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, Regulaminie
obowiązującym u Zamawiającego oraz pkt 3.2 Wytycznych tj. w oparciu o Zasadę
konkurencyjności. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia
14 marca 2025 r. dostępne są pod linkiem: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media
/148730/Wytyczne_dotyczace_kwalifikowalnosci_wydatkow_na_lata_2021_2027_14_03_2025.pdf.
Zamawiający prowadzi postępowanie posługując się Bazą konkurencyjności, która jest
internetowym narzędziem dedykowanym Zasadzie konkurencyjności. Zasada
konkurencyjności jest procedurą zobowiązującą Zamawiającego do przygotowania i
przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie
uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców, a także do działania w sposób
przejrzysty i proporcjonalny. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami
przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”. Stosownie do powyższego Zamawiający
najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej
wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia
oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Postępowanie może być odwołane na
każdym etapie bez podania przyczyny.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doradztwa technicznego oraz projektowania dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Zintegrowana sieć dla innowacyjnej transformacji  i dekarbonizacji ciepłownictwa” (UNITED HEAT); Etap II Budowa ciepłowni słonecznej”. 3.3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Zadania inwestycyjnego został zawarty w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego  pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” (dalej jako „OPZ”) oraz we Wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia z uwzględnieniem Wytycznych środowiskowych dla dostawców oraz Kodeks dostawców E.ON, Instrukcje BHP (Załączniki nr 10, 11 i 12 do Zapytania ofertowego).
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w ramach prowadzonego postepowania, zobowiązany będzie do wzięcia udziału w procesie wdrożenia dostawcy (dalej: onboarding) przed podpisaniem umowy. Proces onboardingu polega na zapoznaniu Wykonawcy z obowiązującymi u Zamawiającego wytycznymi, procedurami zasadami niezbędnymi do prawidłowej realizacji zamówienia. Proces onboardingu należy przejść w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 7 dni od daty otrzymania powiadomienia o wyniku postępowania. Brak wzięcia udziału w onboardingu będzie traktowany jako uchylanie się od zawarcia Umowy przez Wykonawcę. Postępowanie może być odwołane na każdym etapie bez podania przyczyny.
Zamawiający informuje, iż przedmiot niniejszego
postępowania jest objęty dofinansowaniem z programu (Connecting Europe Facility – CEF)
Cross-border renewable energy sources (CEF Energy), ogłoszonym przez Europejską
Agencję Wykonawczą ds. Klimatu, Infrastruktury i Środowiska (CINEA) do wysokości 50 %
wartości zamówienia.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000 zł
(słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) Wadium należy wnieść przed upływem terminu
składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, Wadium
może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, Zamawiający
wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez wykonawcę, którego
oferta została uznana za najkorzystniejszą. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
wynosić będzie: 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie brutto. Zabezpieczenie może być
wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1)
pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; Zamawiający zwróci 70%
zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia zakończenia Umowy, zaś w wysokości 30% w
terminie 15 dni od dnia po upływie okresu rękojmi za wady lub okresu gwarancji jakości dla
Dokumentacji Projektowej lub Dokumentacji Rozbiórkowej, w zależności od tego, który z tych
terminów upłynie później. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia
należytego wykonania zostały określone w Zapytaniu ofertowym (Pkt 18 i 20).


Winner: Publications Office of the European Union