Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-28
Region: DE712
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72221000: Business analysis consultancy services | 72224000: Project management consultancy services | 79400000 | 79410000 | 79411000
Submission deadline: 2025-11-27
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Leistungsgegenstand ist die fach-, bereichs- sowie geschäftsfeldübergreifende Fachberatung der KfW und ihrer Tochtergesellschaften IPEX, KfW Capital und DEG (im Folgenden auch: Einzelauftraggeber). Die Beratung erfolgt im Rahmen befristeter Einzelaufträge und unterstützt jeweils die Linieneinheiten bei fachlichen und organisatorischen Fragestellungen in allen Geschäftsfeldern.

Die Beratungsleistungen betreffen voraussichtlich : 
- Durchführung von Analysen zu fachlich-methodischen, regulatorischen und übergeordneten Anforderungen.
- Entwicklung von Konzepten für fachlich-methodische, regulatorische und übergeordnete Themenstellungen.
- Bereitstellung von Fachwissen zu relevanten Marktstandards sowie zu spezifischen Fach-, Branchen- und Methodenkenntnissen, die für die Einzelbeauftragung von Bedeutung sind.
- Planung und Initiierung von Fachprojekten; bei dringendem Bedarf und fehlenden Fachberatungsverträgen auch Durchführung dieser Projekte, einschließlich der Übernahme von (Teil-)Projektleitungsfunktionen und/oder Projektmanagementaufgaben.

Die Schätzmenge beträgt 15.000 Beratertage über die gesamte Laufzeit.

Informationen zu den Losen: 

Im Rahmen der Vereinbarung zur Bereitstellung von Beratungsdienstleistungen wird die KfW neben der Fachberatung (Los 2) auch ein weiteres Los (Los 1) für Strategie- und Managementberatung ausschreiben. Los 1 umfasst Beratungsleistungen für geschäftsfeldübergreifende Strategie- und Managementberatung für die KfW Bankengruppe sowie deren Tochtergesellschaften IPEX, KfW Capital und DEG. Los 2 umfasst die fach-, bereichs- sowie geschäftsfeldübergreifende Fachberatung der KfW und ihrer Tochtergesellschaften IPEX, KfW Capital und DEG.

Ein Bewerber bzw. eine Bewerbergemeinschaft darf sich nur auf ein Los bewerben, § 30 Abs. 1 VgV. Mehrfachbewerbungen für beide Lose sind unzulässig. Die Beschränkung dient der klaren Trennung zwischen der Erbringung strategischer und fachlicher Beratungsleistungen.
Ø Nettojahresumsatz der letzten 3 Jahre (2022-2024) in vergleichbaren Beratungsleistungen im Banken-Sektor in Mio. EUR in DACH (K.O.-Kriterium: mind. 30 Mio. EUR).

Ø Nettojahresumsatz der letzten 3 Jahre (2022-2024) in vergleichbaren Beratungsleistungen in Mio. EUR in DACH (Auswahlkriterium)

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie  zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/ac1a03e5-d7c3-467a-8bdd-29596aad63e2/suitabilitycriteria
Anzahl Berater in 2025 differenziert nach Senioritätslevel in der Strategie- & Managementberatung praktizierend in DACH (Partner, Senior Manager, Manager, Senior Consultant, Consultants)

K.O.-Kriterien: Unter 20 Partner; unter 40 Senior Manager; unter 40 Manager, unter 50 Senior Consultants, unter 50 Consultants. 

Qualifikationsanforderungen:

Für alle Senioritätslevel gilt:

- Ausbildung: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, Mathematik, Physik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung (z. B. BA, VWA)
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute bis verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fachliche & methodische Kompetenzen: Kenntnisse im Banken- und/oder Förderbankenumfeld, Präsentations- und Moderationsfähigkeiten, Erfahrung mit agilen Methoden und komplexen Stakeholderstrukturen sowie eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz und ein ergebnisorientiertes Vorgehen
- Persönliche Kompetenzen: Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten

Profilanforderungen an die einzelnen Senioritätslevel:
- Partner: mind. 10 Jahre relevante Praxiserfahrung in der Strategie- und Managementberatung
- Senior Manager: mind. 8 Jahre relevante Praxiserfahrung in der Strategie- und Managementberatung 
- Manager: mind. 6 Jahre relevante Praxiserfahrung in der Strategie- und Managementberatung
- Senior Consultant: mind. 3 Jahre relevante Praxiserfahrung in der Strategie- und Managementberatung
Consultant: mind. 1 Jahr relevante Praxiserfahrung in der Strategie- und Managementberatung

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie  zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/ac1a03e5-d7c3-467a-8bdd-29596aad63e2/suitabilitycriteria
Referenzen abgeschlossener, vergleichbarer Projekte: 

K.O.-Kriterien:

Gefordert sind insgesamt 5 Referenzen des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft.

K.O.-Kriterien: 

Mindestens 5 vergleichbare Referenzprojekte in vergleichbaren Beratungsleistungen im Bankensektor in der DACH-Region.

Die vergleichbaren Referenzprojekte stammen von mindestens zwei (2) verschiedenen Referenzgebern, bei denen es sich nicht um verbundene Unternehmen oder konzernangehörige Unternehmen handelt.

Die vergleichbaren Referenzprojekte decken je mindestens eines der folgenden Aufgabenfelder ab: (übergreifende) Banken-/Gruppensteuerung, Nachhaltigkeit, Digitalisierung, Agilisierung, Regulatorik.

Mindestens eine vergleichbare Referenz weist eindeutig Aspekte auf, die unter das Themenfeld Nachhaltigkeit fallen.

Abschluss des referenzierten Projektes in bzw. nach 2022.
Auftragsvolumen des Referenzprojektes mind. 100 Beratertage.

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie  zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/ac1a03e5-d7c3-467a-8bdd-29596aad63e2/suitabilitycriteria
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Eligibility requirements: Ø Nettojahresumsatz der letzten 3 Jahre (2022-2024) in vergleichbaren Beratungsleistungen im Banken-Sektor in Mio. EUR in DACH (K.O.-Kriterium: mind. 30 Mio. EUR).

Ø Nettojahresumsatz der letzten 3 Jahre (2022-2024) in vergleichbaren Beratungsleistungen in Mio. EUR in DACH (Auswahlkriterium)

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie  zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/ac1a03e5-d7c3-467a-8bdd-29596aad63e2/suitabilitycriteria
Anzahl Berater in 2025 differenziert nach Senioritätslevel in der Strategie- & Managementberatung praktizierend in DACH (Partner, Senior Manager, Manager, Senior Consultant, Consultants)

K.O.-Kriterien: Unter 20 Partner; unter 40 Senior Manager; unter 40 Manager, unter 50 Senior Consultants, unter 50 Consultants. 

Qualifikationsanforderungen:

Für alle Senioritätslevel gilt:

- Ausbildung: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, Mathematik, Physik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung (z. B. BA, VWA)
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute bis verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fachliche & methodische Kompetenzen: Kenntnisse im Banken- und/oder Förderbankenumfeld, Präsentations- und Moderationsfähigkeiten, Erfahrung mit agilen Methoden und komplexen Stakeholderstrukturen sowie eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz und ein ergebnisorientiertes Vorgehen
- Persönliche Kompetenzen: Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten

Profilanforderungen an die einzelnen Senioritätslevel:
- Partner: mind. 10 Jahre relevante Praxiserfahrung in der Strategie- und Managementberatung
- Senior Manager: mind. 8 Jahre relevante Praxiserfahrung in der Strategie- und Managementberatung 
- Manager: mind. 6 Jahre relevante Praxiserfahrung in der Strategie- und Managementberatung
- Senior Consultant: mind. 3 Jahre relevante Praxiserfahrung in der Strategie- und Managementberatung
Consultant: mind. 1 Jahr relevante Praxiserfahrung in der Strategie- und Managementberatung

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie  zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/ac1a03e5-d7c3-467a-8bdd-29596aad63e2/suitabilitycriteria
Referenzen abgeschlossener, vergleichbarer Projekte: 

K.O.-Kriterien:

Gefordert sind insgesamt 5 Referenzen des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft.

K.O.-Kriterien: 

Mindestens 5 vergleichbare Referenzprojekte in vergleichbaren Beratungsleistungen im Bankensektor in der DACH-Region.

Die vergleichbaren Referenzprojekte stammen von mindestens zwei (2) verschiedenen Referenzgebern, bei denen es sich nicht um verbundene Unternehmen oder konzernangehörige Unternehmen handelt.

Die vergleichbaren Referenzprojekte decken je mindestens eines der folgenden Aufgabenfelder ab: (übergreifende) Banken-/Gruppensteuerung, Nachhaltigkeit, Digitalisierung, Agilisierung, Regulatorik.

Mindestens eine vergleichbare Referenz weist eindeutig Aspekte auf, die unter das Themenfeld Nachhaltigkeit fallen.

Abschluss des referenzierten Projektes in bzw. nach 2022.
Auftragsvolumen des Referenzprojektes mind. 100 Beratertage.

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie  zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/ac1a03e5-d7c3-467a-8bdd-29596aad63e2/suitabilitycriteria
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Leistungskriterien: 1. Schriftliche Fallstudie, 2. Präsentation der Fallstudie, 3. Bieterbefragung (Beantwortung der den Bietern entsprechend ihrer Rollen/Senioritätslevel gestellten Fragen zu den Themenbereichen fachliche und regulatorische Entwicklung, digitale Transformation sowie Governance und Best Practices im Bereich Künstliche Intelligenz), 4. Nachhaltigkeit/ESG (Diversität, Unternehmensstrategie Gleichberechtigung, Menschen- und Arbeitsrechte, CO2-Verbrauch)
Leistungsgegenstand ist die fach-, bereichs- sowie geschäftsfeldübergreifende Fachberatung der KfW und ihrer Tochtergesellschaften IPEX, KfW Capital und DEG (im Folgenden auch: Einzelauftraggeber). Die Beratung erfolgt im Rahmen befristeter Einzelaufträge und unterstützt jeweils die Linieneinheiten bei fachlichen und organisatorischen Fragestellungen in allen Geschäftsfeldern.

Die Beratungsleistungen betreffen voraussichtlich : 
- Durchführung von Analysen zu fachlich-methodischen, regulatorischen und übergeordneten Anforderungen.
- Entwicklung von Konzepten für fachlich-methodische, regulatorische und übergeordnete Themenstellungen.
- Bereitstellung von Fachwissen zu relevanten Marktstandards sowie zu spezifischen Fach-, Branchen- und Methodenkenntnissen, die für die Einzelbeauftragung von Bedeutung sind.
- Planung und Initiierung von Fachprojekten; bei dringendem Bedarf und fehlenden Fachberatungsverträgen auch Durchführung dieser Projekte, einschließlich der Übernahme von (Teil-)Projektleitungsfunktionen und/oder Projektmanagementaufgaben.

Die Schätzmenge beträgt 15.000 Beratertage über die gesamte Laufzeit.

Informationen zu den Losen: 

Im Rahmen der Vereinbarung zur Bereitstellung von Beratungsdienstleistungen wird die KfW neben der Fachberatung (Los 2) auch ein weiteres Los (Los 1) für Strategie- und Managementberatung ausschreiben. Los 1 umfasst Beratungsleistungen für geschäftsfeldübergreifende Strategie- und Managementberatung für die KfW Bankengruppe sowie deren Tochtergesellschaften IPEX, KfW Capital und DEG. Los 2 umfasst die fach-, bereichs- sowie geschäftsfeldübergreifende Fachberatung der KfW und ihrer Tochtergesellschaften IPEX, KfW Capital und DEG.

Ein Bewerber bzw. eine Bewerbergemeinschaft darf sich nur auf ein Los bewerben, § 30 Abs. 1 VgV. Mehrfachbewerbungen für beide Lose sind unzulässig. Die Beschränkung dient der klaren Trennung zwischen der Erbringung strategischer und fachlicher Beratungsleistungen.