Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-05
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212211 | 72268000: Software supply services | 72317000: Data storage services
Estimated value: 2400000 EUR
Submission deadline: 2024-10-07
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Achizitia presupune incheierea unui contract cu o durata de 24 luni avand ca obiect „Servicii de suport tehnic, mentenanta corectiva si evolutiva a CRM Salesforce”, in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini nr. 81145/30.07.2024.

Termenul limita pana la care operatorii economici pot transmite in SEAP solicitari de clarificari este cel tarziu in a 15 a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 10-a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici in termenul limita enunat anterior.
Cerinta 1 
Ofertanții, Tertii sustinatori și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la articolele mai sus mentionate.  

Modalitatea de indeplinire : 
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art. 202, alin. (1) din Legea nr. 99/ 2016 . Informatii despre modul de completare a formularului DUAE sunt prezentate la Cap.VI.3.

Cerinta 2:
Ofertanții, Tertii sustinatori și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73 din Legea Nr. 99/2016. 
Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile prevazute la articolele mai sus mentionate. 

Modalitatea de indeplinire : 
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art. 202, alin. (1) din Legea nr. 99/ 2016. Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostiinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza persoanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent entitatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie sectoriala, si anume: 1.Karoly BORBELY-Presedinte Directorat,2.Bogdan Nicolae BADEA-Membru Directorat,3.Radu Ioan CONSTANTIN-Membru Directorat,4.Marian FETITA-Membru Directorat,5.Ianas RADOI-Membru Directorat,6. Andreea Manuela MILODIN–Manager Departament Furnizare,7.Silvia SOLOGIUC-Manager Dep.Procurement, 8.Ion MONCEA-Manager Dep.Juridic,9.Gabriela VASILESCU-Manager Dep.Contabilitate, 10.Sorin BOGATONIU-Sef Sev.Achizitii,11.Andreea MACRA-Expert Serv.Operatiuni IT si securitate cibernetica,12.Maria MIHAESCU-Sef Serv.Furnizare SH Rm.Valcea,13. Livia Elena VALS-Sef Serviciu Contractare casnici,14.Marius CORNOIU-Sef Serviciu Operatiuni Suport,15. Mihaela DULAU-Ec.Serv.Achizitii,16.Dan STIUCA-Analist Programator Dep. IT&C,17.Octavian VASILESCU- Expert Serv.Contractare business si prognoza,18.Ioana-Alexandra GINGU-Sef Serviciu Derulare Facturare,19.Cristina STATESCU-Expert Serv.Contractare casnic,20.Dan SURDU-Sef Serviciu Relatii cu publicul si Reclamatii,21.Alexandru ANGHEL – Ing.Serv.Achizitii. Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului/ ofertantilor asociati clasat/i pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire, depunerea de documente, valabile la data prezentarii, care sa certifice informatiile prezentate. Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa. 
Aceste documente sunt :    
1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local - sediul social, buget de stat, etc.) valabile la momentul prezentarii acestora ; Pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general.
2) cazierul judiciar al opetratorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv;     
3) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. 2, art. 180, alin. 2, art. 184 din Legea nr. 99/2016;              
4) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei.
Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat /tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea ofertei.
La formularul DUAE se anexeaza si:
1. Declaratie privind respectarea măsurilor restrictive aplicate conform Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014, - Formular 10.
NOTA:
a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa formularul DUAE integrat in SEAP.
b) In cazul in care oferta contine terti sustinatori, acestia vor completa formularul DUAE integrat in SEAP susmentionat
c) In cazul in care oferta contine propuneri de subcontractanti, subcontractantul va completa formularul DUAE integrat in SEAP susmentionat.
Atenționări speciale:
Necompletarea formularului DUAE integrat in SEAP atrage respingerea ofertei.
În conformitate cu art. 221 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale, entitatea contractantă are dreptul de a solicita clarificări/completări în scopul lămuririi unor aspecte determinate de existenţa unor neconcordanţe între informaţiile prezentate în cadrul DUAE pentru inadvertențele de formă apărute în completarea DUAE de către ofertanţi în condiţiile în care informaţiile sunt susţinute de alte precizări existente la nivelul aceluiaşi DUAE sau a DUAE depus de subcontractant/tert sustinator/asociat.
Cerinta 1 – Inregistrarea in registrul comertului
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Cerința se aplică inclusiv pentru terti sustinatori/subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de indeplinire : 
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016. 
Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:  
- certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire.  
Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora.
In cazul asocierii cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza. 
Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat /tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia.
NOTA :
a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE mentionat. 
b) In cazul in care oferta contine terti sustinatori, acestia vor completa formularul DUAE integrat in SEAP susmentionat
c) In cazul in care oferta contine propuneri de subcontractanti, subcontractantul va completa formularul DUAE integrat in SEAP susmentionat.

Eligibility requirements: other