Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-04
Buyer: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72210000: Software programming services | 72211000: Systems and user software programming services | 72212000: Platform-specific software programming services
Submission deadline: 2019-11-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung eines integrierten Sammlungs- und Ausstellungsmanagementsystems (SAM).
Das SAM muss neben den üblichen Anforderungen an eine Museumsdokumentationssoftware hinsichtlich Sammlungsdokumentation und Sammlungsmanagement vor allem die Geschäftsprozesse der Ausstellungsplanung und -umsetzung von der ersten Idee bis zum Abbau der Ausstellung unterstützen und jederzeit Auskunft über den aktuellen Stand der Ausstellungsprojekte geben können.
Gewünscht ist eine Lösung, die das agile Managen und Gestalten von Prozessen und ihren Workflows im Museums- und Ausstellungsbereich erlaubt. Wichtig ist, dass das SAM in die IT-Infrastruktur des Auftraggebers integriert wird, mit anderen Softwarelösungen in der Systemumgebung des Auftraggebers zusammenarbeitet und an Workflows im Haus des Auftraggebers angepasst werden kann. Da der Auftraggeber mit anderen Museen sehr häufig und regelmäßig inkrementell Daten austauscht, wird nach einer Lösung gesucht, die flexibel und komfortabel angepasst werden kann und die mit den Softwarelösungen der Akteure des Humboldt Forums im Zusammenspiel funktioniert.
Bei der Umsetzung der Anpassungen der SAM-Software an die Anforderungen des Auftraggebers wird eine enge Abstimmung und intensive Rücksprache mit dem Auftraggeber vorausgesetzt. Dabei sollen in enger Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber in einem Prozess, der an ein agiles Projektvorgehen angelehnt sein soll, in iterativen Schritten auslieferbare Inkremente hergestellt werden. Schon jetzt wird darauf hingewiesen, dass die Auftragsausführung eine regelmäßige Präsenz der für die Leistungen vorgesehenen Mitarbeiter des Auftragnehmers vor Ort erfordert. Ggf. erforderlicher Reiseaufwand geht vollständig zu Lasten des Auftragnehmers, d.h. Reisekosten werden nicht gesondert erstattet. Der Vertrag wird entsprechende Regelungen enthalten.
— Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang 11 der Richtlinie 2014/24/EU,
— Alternativer Nachweis: sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).
Zur Nachweisführung ist die I.2.4_Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z. B. Handelsregisterauszug) sind als eigene Anlagen zum Teilnahmeantrag beizufügen.
1) Gesamtumsatz: Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2018, 2017, 2016) vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist;
2) Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Softwareentwicklung) in Euro (netto) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2018, 2017, 2016) vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist;
3) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung aufgrund von Tätigkeiten im Bereich IT (Bürobetrieb o. ä. ist nicht ausreichend) für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen. Der Nachweis einer verbindlichen Erklärung eines Versicherers, den Bewerber im Auftragsfall mit einem entsprechenden Versicherungsschutz auszustatten, ist ausreichend.
Zur Nachweisführung ist die I.2.5_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z. B. Versicherungsnachweis) sind als eigene Anlagen zum Teilnahmeantrag beizufügen.
Zu 3): die Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadenfall die folgenden Mindestdeckungssummen ausweisen:
1) Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen, mit folgenden Angaben:

Eligibility requirements: — Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang 11 der Richtlinie 2014/24/EU, — Alternativer Nachweis: sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung). Zur Nachweisführung ist die I.2.4_Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z. B. Handelsregisterauszug) sind als eigene Anlagen zum Teilnahmeantrag beizufügen.