Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-02
Buyer: Sansia Oy
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85130000: Dental practice services
Submission deadline: 2025-10-06
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on hankintalain liitteen E mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä terveyspalvelujen hankinta. 

Hankinta toteutetaan hankintalain 32 §:n mukaisella avoimella menettelyllä. Kilpailutuksen perusteella muodostetaan puitejärjestely valittujen toimittajien kanssa. Toimittajat asetetaan hinnan ja laadun perusteella muodostuneiden pisteiden mukaiseen etusijajärjestykseen kuhunkin osa-alueeseen. Vertailua on kuvattu tarkemmin kohdassa "Päätöksenteon perusteet." Muodostettuun puitejärjestelyyn ei liity uudelleen kilpailuttamista. Tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset ilmenevät jäljempänä kohdassa "Soveltuvuusvaatimukset" ja vähimmäis- ja vertailukriteerit kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit."

Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta sopimuskauden alkamisesta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Mikäli hankinnan enimmäisarvo on saavutettu aikaisemmin, puitejärjestely loppuu tällöin. Palvelu tilataan ensisijaisesti sellaiselta puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta, joka on sijajärjestyksessä ensimmäisellä sijalla kullakin osa-alueella. Mikäli asiakkaan kohdalla yksilöllinen tarve, harkinta ja palvelun soveltuvuus objektiivisesti arvioiden kuitenkin niin osoittavat, voidaan etusijajärjestyksestä perustellusta syystä poiketa. Tilauskäytännöt ja sopimusehdot ovat kuvattuna tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelunkuvauksessa ja sopimusluonnoksessa. 

HANKINNAN ARVO 

Hankintakokonaisuuden ennakoitu arvo sopimuskaudelle optiot mukaan lukien on yhteensä noin 5 600 000 euroa (alv 0 %). Kilpailutuksen perusteella perustettavan puitejärjestelyn enimmäisarvo kaikkien osa-alueiden osalta on 6 000 000 euroa, jonka täyttymisen jälkeen hankinta on kilpailutettava uudelleen. 

Hammaslaboratoriopalveluiden toteutuneet määrät (kuvastavat vuotta 2023) osa-alueittain on kuvattu Hintaliitteessä.
Tällä tarjouspyynnöllä Sansia Oy pyytää tarjoustanne hammaslaboratoriopalveluista. 

Hankinnan kohteena ovat hammastekniset työt, kuten purentakiskot, oikomiskojeet sekä protetiikan tuotteet 7 eri osa-alueessa Pohjois-Savon Hyvinvointialueelle (myöhemmin "Tilaaja") tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Toimituksen osalta noudatetaan liitteenä olevia Hammaslaboratorioliiton vähimmäissuosituksia toimitusajoista (Liite 3 Toimitusajat). Mikäli niistä poiketaan jonkin tuotteen osalta, on toimitusaika mainittu erikseen Liitteellä 1 Hintaliite kyseisen tuotteen kohdalla. 
Pohjois-Savon Hyvinvointialueen hammashoidon toimipisteitä on tällä hetkellä 33 kappaletta, ja ne ovat listattuna tarjouspyynnön liitteenä olevalla hintaliitteellä. 

Tarjouspyynnön tuotteet on valittu esimerkkituotteiksi edustamaan yleisimpiä tilaajien hankittavaksi tulevia tuotteita (ns. volyymituote). Toimittajan tulee hinnoitella tarjouspyynnön muut hintaliitteessä tarjottavat kohteet samalla periaatteella kuin vertailussa olevat tuotteet. Tilaaja voi sopimuskauden aikana ostaa kaikkia valituilla toimittajilla myytävänä olevia alan tuotteita ja hammasteknisiä palveluita.

Osa-alueet ovat seuraavat:
1. Oikomiskojeet
2. Purentakiskot
3. Irtoprotetiikka
4. Kiinteäprotetiikka, keraaminen
5. Kiinteäprotetiikka metallokeraaminen
6. Implanttiprotetiikka
7. Uniapneakiskot

Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen valintansa mukaan. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan enintään kahdeksan (8) toimittajaa, jotka asetetaan hinta-laatusuhteen perusteella etusijajärjestykseen osa-alueittain. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. 

Sopimuskausi alkaa 1.1.2026. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta sopimuskauden alkamisesta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Vertailuun sisältyvien tuotteiden yhteenlaskettu hinta.
Pisteitä voi saada paremmasta toimitus- ja takuuajasta sekä lähipalvelusta.


Winner: Hansel Oy (Hilma)