Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-03
Buyer: Einkaufskooperation
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 79418000 | 85140000: Miscellaneous health services
Submission deadline: 2025-04-01

Technical requirements: Mindestanforderung:

Nachweis einer Firmenhaftpflichtversi-cherung mit folgenden Deckungssum-men:

Personen- und Sachschäden: Mindes-tens 10.000.000,00 Euro pro Schadens-fall, zweifach maximiert im Jahr

Vermögensschäden: Mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

Nachweis der aufgeführten Versicherun-gen durch Eigenerklärung nach Anlage 2F2.4 oder Bescheinigung des Versiche-rungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entspre-chende Versicherung im Auftragsfall ab-geschlossen wird (jeweils Kopie ausrei-chend).

Die Haftpflichtversicherung muss bei ei-nem in der EU zugelassenen Haftpflicht-versicherer oder Kreditinstitut abge-schlossen worden sein. Die Haftpflicht-versicherung muss während der gesam-ten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versiche-rungsschutz in Höhe der im Vertrag ge-nannten Deckungssummen besteht.
Das UKK beabsichtigt mit dem ausgeschriebenen Auftrag den Beitritt zu einer Einkaufsgemeinschaft im Gesundheitswesen (Auftragnehmer), die für das UKK-Beschaffungsdienstleistungen und damit assoziierte Dienstleistungen u.a. in den folgenden Sortimenten erbringt:

- Medizinisches und pflegerisches Verbrauchsmaterial und Implantate (Me-dikalprodukte)
- Labor- und Diagnostikbedarf 
- Medizin- und Labortechnik einschließlich medizinischer Gebrauchsgegen-stände 
- Wirtschaftsbedarf, Verwaltungsbedarf, IT-Hardware und -Software
- Investitionsgüter (einschließlich deren Wartungskosten - Lebenszykluskostenansatz befürwortet)

Im Leistungsumfang nicht enthalten sind Leistungen bzgl. des Sortiments der Apotheke (u.a. verschreibungspflichtige- und apothekenpflichtige Waren und Güter).
Der Leistungszeitraum soll am 01.01.2026 beginnen und eine Grundlaufzeit von 60 Monaten aufweisen und sich anschließend durch Nichtkündigung entsprechend der vertraglichen Bestimmungen verlängern können.
Die im vorliegenden Vergabeverfahren geforderten Erklärungen und Nachweise sind nachfolgend aufgeführt und jeweils für den Einzelbieter und die Bietergemeinschaft insgesamt einzureichen:

3) Erklärung zum Administrierten Einkaufsvolumen bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV)

Mindestanforderung:

Administriertes Einkaufsvolumen mindestens 1.000 Mio. EUR (netto) im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossen Geschäftsjahren. (2022/2023/2024).

Siehe Formular 2F2.1

4) Erklärung über das Einkaufsvolumen (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Einkaufsdienstleistungen im Bereich von Einkauf von Medikalprodukten, Investitionsgütern, Soft- und Hardware, Verwaltungs- und Wirtschaftsbedarf; Laborbedarf) in den letzten drei Geschäftsjahren, die über öffentliche Ausschreibungen nach VgV abgewickelt wurden, gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV.

Siehe Formular 2F2.1


5) Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs.1 Nr.3 VgV).

Mindestanforderung:

Nachweis einer Firmenhaftpflichtversi-cherung mit folgenden Deckungssum-men:

Personen- und Sachschäden: Mindes-tens 10.000.000,00 Euro pro Schadens-fall, zweifach maximiert im Jahr

Vermögensschäden: Mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

Nachweis der aufgeführten Versicherun-gen durch Eigenerklärung nach Anlage 2F2.4 oder Bescheinigung des Versiche-rungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entspre-chende Versicherung im Auftragsfall ab-geschlossen wird (jeweils Kopie ausrei-chend).

Die Haftpflichtversicherung muss bei ei-nem in der EU zugelassenen Haftpflicht-versicherer oder Kreditinstitut abge-schlossen worden sein. Die Haftpflicht-versicherung muss während der gesam-ten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versiche-rungsschutz in Höhe der im Vertrag ge-nannten Deckungssummen besteht.
Belege des Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

-Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB), 2F2.1
-Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB), 2F2.1
-Eigenerklärung Russlandsanktionen, 2F4


Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge:

Bei allen Verfahrensarten mit Ausnahme des offenen Verfahrens kann der öffentliche Auftraggeber die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots auf-gefordert oder zur Verhandlung eingeladen werden, begrenzen, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen. Dazu gibt der öffentliche Auftraggeber in der Auftragsbekanntmachung oder der Aufforderung zur Interessensbestätigung die von ihm vorgesehenen objektiven und nicht-diskriminierenden Eignungskriterien für die Begrenzung der Zahl, die vorgesehene Mindestzahl und gegebenenfalls auch die Höchstzahl der einzuladenden Bewerber an.

Der Auftraggeber fordert die 

drei geeigneten Unternehmen

mit den höchsten Punktzahlen in der Prüfung der Bewertungskriterien zur Angebots-abgabe auf. Dazu wertet die Vergabestelle die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, inwiefern der Bewerber die aufgestellten Mindestanforde-rungen an die Eignung (A-Kriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanfor-derungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren aus-geschlossen. A-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnah-meanträge wertet die Vergabestelle im Hinblick auf die B-Kriterien aus. B-Kriterien sind als solche gekennzeichnet.

Die Punktzahlen ermittelt der Aufraggeber (sofern Lose gebildet sind im jeweiligen Los) wie folgt:

-Einkaufsvolumen im Tätigkeitsbereich, 10 Punkte
-Anzahl Facheinkäufer, 20 Punkte
-Qualität der vergleichbaren Referenzen, 70 Punkte
 
Max Gesamtpunkte: 100 Punkte

Auswahlkriterium 1: Umsatz

Es wird der durchschnittliche Brutto-Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen, die über öffentliche Ausschreibungen nach VgV abgewickelt wurden, der letzten drei Jahre bewertet.

Bitte beachte Sie hierzu die Anlage 0.

Auswahlkriterium 2: Gesamtanzahl Facheinkäufer*innen

Bitte beachte Sie hierzu die Anlage 0.

Auswahlkriterium 3: Qualität der vergleichbaren Referenzen

Bitte beachte Sie hierzu die Anlage 0.



Zuschlagskriterien und deren Gewichtung:

Quantitativ: 600 Punkte
davon:

Grundbonus: 500 Punkte
Kostenerstattung: 80 Punkte
Beteiligung: 20 Punkte

Qualitativ: 400 Punkte

davon:
Betreuungskonzept: 300 Punkte
Umstellungskonzept: 100 Punkte

Maximale Gesamtpunktzahl: 1000 Punkte

Eligibility requirements: Die im vorliegenden Vergabeverfahren geforderten Erklärungen und Nachweise sind nachfolgend aufgeführt und jeweils für den Einzelbieter und die Bietergemeinschaft insgesamt einzureichen:

3) Erklärung zum Administrierten Einkaufsvolumen bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV)

Mindestanforderung:

Administriertes Einkaufsvolumen mindestens 1.000 Mio. EUR (netto) im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossen Geschäftsjahren. (2022/2023/2024).

Siehe Formular 2F2.1

4) Erklärung über das Einkaufsvolumen (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Einkaufsdienstleistungen im Bereich von Einkauf von Medikalprodukten, Investitionsgütern, Soft- und Hardware, Verwaltungs- und Wirtschaftsbedarf; Laborbedarf) in den letzten drei Geschäftsjahren, die über öffentliche Ausschreibungen nach VgV abgewickelt wurden, gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV.

Siehe Formular 2F2.1


5) Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs.1 Nr.3 VgV).

Mindestanforderung:

Nachweis einer Firmenhaftpflichtversi-cherung mit folgenden Deckungssum-men:

Personen- und Sachschäden: Mindes-tens 10.000.000,00 Euro pro Schadens-fall, zweifach maximiert im Jahr

Vermögensschäden: Mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

Nachweis der aufgeführten Versicherun-gen durch Eigenerklärung nach Anlage 2F2.4 oder Bescheinigung des Versiche-rungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entspre-chende Versicherung im Auftragsfall ab-geschlossen wird (jeweils Kopie ausrei-chend).

Die Haftpflichtversicherung muss bei ei-nem in der EU zugelassenen Haftpflicht-versicherer oder Kreditinstitut abge-schlossen worden sein. Die Haftpflicht-versicherung muss während der gesam-ten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versiche-rungsschutz in Höhe der im Vertrag ge-nannten Deckungssummen besteht.
other
Belege des Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

-Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB), 2F2.1
-Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB), 2F2.1
-Eigenerklärung Russlandsanktionen, 2F4


Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge:

Bei allen Verfahrensarten mit Ausnahme des offenen Verfahrens kann der öffentliche Auftraggeber die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots auf-gefordert oder zur Verhandlung eingeladen werden, begrenzen, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen. Dazu gibt der öffentliche Auftraggeber in der Auftragsbekanntmachung oder der Aufforderung zur Interessensbestätigung die von ihm vorgesehenen objektiven und nicht-diskriminierenden Eignungskriterien für die Begrenzung der Zahl, die vorgesehene Mindestzahl und gegebenenfalls auch die Höchstzahl der einzuladenden Bewerber an.

Der Auftraggeber fordert die 

drei geeigneten Unternehmen

mit den höchsten Punktzahlen in der Prüfung der Bewertungskriterien zur Angebots-abgabe auf. Dazu wertet die Vergabestelle die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, inwiefern der Bewerber die aufgestellten Mindestanforde-rungen an die Eignung (A-Kriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanfor-derungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren aus-geschlossen. A-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnah-meanträge wertet die Vergabestelle im Hinblick auf die B-Kriterien aus. B-Kriterien sind als solche gekennzeichnet.

Die Punktzahlen ermittelt der Aufraggeber (sofern Lose gebildet sind im jeweiligen Los) wie folgt:

-Einkaufsvolumen im Tätigkeitsbereich, 10 Punkte
-Anzahl Facheinkäufer, 20 Punkte
-Qualität der vergleichbaren Referenzen, 70 Punkte
 
Max Gesamtpunkte: 100 Punkte

Auswahlkriterium 1: Umsatz

Es wird der durchschnittliche Brutto-Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen, die über öffentliche Ausschreibungen nach VgV abgewickelt wurden, der letzten drei Jahre bewertet.

Bitte beachte Sie hierzu die Anlage 0.

Auswahlkriterium 2: Gesamtanzahl Facheinkäufer*innen

Bitte beachte Sie hierzu die Anlage 0.

Auswahlkriterium 3: Qualität der vergleichbaren Referenzen

Bitte beachte Sie hierzu die Anlage 0.



Zuschlagskriterien und deren Gewichtung:

Quantitativ: 600 Punkte
davon:

Grundbonus: 500 Punkte
Kostenerstattung: 80 Punkte
Beteiligung: 20 Punkte

Qualitativ: 400 Punkte

davon:
Betreuungskonzept: 300 Punkte
Umstellungskonzept: 100 Punkte

Maximale Gesamtpunktzahl: 1000 Punkte
Die im vorliegenden Vergabeverfahren geforderten Erklärungen und Nachweise sind nachfolgend aufgeführt:

1)Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) (§ 122 Abs.2 Nr.1 GWB i.V.m. § 44 Abs.1 VgV) oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2014/24/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist
(Für Einzelbieter und jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen)

siehe 2F2.1

2)Nur auf Nachfrage der Vergabestelle: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers
(Für Einzelbieter und Bietergemeinschaft insgesamt)

Bitte beachten Sie hierzu auch die Anlage 0.
Im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter oder der Bietergemeinschaft kann der öffentliche Auftraggeber Anforderungen stellen, die sicherstellen, dass der Bieter oder die Bietergemeinschaft über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. Bei Lieferaufträgen, für die Verlege- oder Installationsarbeiten erforderlich sind, sowie bei Dienstleistungsaufträgen darf die berufliche Leistungsfähigkeit der Unternehmen auch anhand ihrer Fachkunde, Effizienz, Erfahrung und Verlässlichkeit beurteilt werden.

Der öffentliche Auftraggeber kann die berufliche Leistungsfähigkeit eines Bieters oder der Bietergemeinschaft verneinen, wenn er festgestellt hat, dass dieser Interessen hat, die mit der Ausführung des öffentlichen Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten. Als Beleg der erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters oder der Bietergemeinschaft kann der öffentliche Auftraggeber je nach Art, Verwendungszweck und Menge oder Umfang der zu er-bringenden Liefer- oder Dienstleistungen ausschließlich die Vorlage von einer oder mehrerer der in § 46 VgV benannten Unterlagen verlangen.

Die im vorliegenden Vergabeverfahren geforderten Erklärungen und Nachweise sind nachfolgend aufgeführt und jeweils für den Einzelbieter und die Bietergemeinschaft insgesamt einzureichen:

6) Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs.2 Nr.3 GWB i.V.m. § 46 Abs.3 Nr.1 VgV) durch Eigenerklärung des Bieters:

Geeignete Referenzen über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024) über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge Jahren (Einkaufsdienstleistungen im Bereich von Einkauf von Medikalprodukten, Investitionsgütern, Soft- und Hardware, Verwaltungs- und Wirtschaftsbedarf, Laborbedarf)

Mindestanforderungen:
Es sind mindestens fünf Referenzleistungen über vergleichbare frühere Aufträge vorzulegen. Dabei gelten folgende Mindestanforderungen an die vorzulegenden Referenzen:

- Jede Referenzleistung muss die Erbringung von Beschaffungsdienstleistungen und damit assoziierten Dienstleistungen für Kran-kenhäuser im Rahmen einer Einkaufsgemeinschaft betreffen.

- Jede Referenzleistung muss ein administriertes Einkaufsvolumen im Bereich medizinisches und pflegerisches Verbrauchsmaterial und Implantate (Medikalprodukte) in Höhe von mindestens 30 Mio. EUR netto pro Jahr im Durch-schnitt umfassen.

- Jede Referenzleistung muss in einem Krankenhaus erbracht worden sein, welches mindestens in den Jahren 2022 bis 2024 durch-gehend Mitglied der referenzierten Einkaufsgemeinschaft war. 

- Mindestens drei Referenzleistungen müssen in einem Universitätsklinikum erbracht worden sein.

- Mindestens zwei Referenzleistungen müssen in einem Universitätsklinikum mit 1500 Betten erbracht worden sein.

Auf Anlage 2F5 wird verwiesen.

7) Selbstreferenz "Zusammenarbeit mit den TOP-Lieferanten" gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV

Siehe 2F6

8) Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers

Siehe 2F2.7 und 2F2.8

9) Beruft sich ein Bieter zum Nachweis sei-ner Eignung (wirtschaftliche und finanzi-elle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungslei-he), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaft-liche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haf-tungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben).

Siehe 2F2.8


10) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl seiner Facheinkäufer für den medizinischen Sachbedarf, medizinische Investitionsgüter sowie Pharmaprodukte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV 

Mindestanforderung: 
- Mindestens 10 Facheinkäufer*innen in den letzten drei Jahren

Siehe 2F2.5

11) Nachweis DIN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagementsystem) oder vergleichbarer Maßnahmen durch Eigenerklärung des Bieters

12) Nachweis DIN ISO 27001 oder vergleichbarer Maßnahmen durch Eigenerklärung des Bieters
Mindestanforderung:

Nachweis einer Firmenhaftpflichtversi-cherung mit folgenden Deckungssum-men:

Personen- und Sachschäden: Mindes-tens 10.000.000,00 Euro pro Schadens-fall, zweifach maximiert im Jahr

Vermögensschäden: Mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

Nachweis der aufgeführten Versicherun-gen durch Eigenerklärung nach Anlage 2F2.4 oder Bescheinigung des Versiche-rungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entspre-chende Versicherung im Auftragsfall ab-geschlossen wird (jeweils Kopie ausrei-chend).

Die Haftpflichtversicherung muss bei ei-nem in der EU zugelassenen Haftpflicht-versicherer oder Kreditinstitut abge-schlossen worden sein. Die Haftpflicht-versicherung muss während der gesam-ten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versiche-rungsschutz in Höhe der im Vertrag ge-nannten Deckungssummen besteht.
Unterlagen werden nachgefordert