Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-21
Buyer: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79992000
Submission deadline: 2023-05-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in einem Verwaltungsgebäude der VBG - Hauptverwaltung Hamburg-Barmbek
Auftragsgegenstand des Vergabeverfahrens ist das Ziel der VBG (nachfolgend "AG"), die Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen für die VBG-Hauptverwaltung in Hamburg-Barmbek im Wege einer europaweiten Ausschreibung zu vergeben. Leistungsgegenstand sind die Sicherheits- und Empfangsdienstleistung ab 01.09.2023 für 2 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils 2 Jahre.
Die Vertragslaufzeiten enden, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Jede Vertragsverlängerung bedarf der Schriftform und wird vier Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit bekanntgegeben.
Eine Vertragsverlängerung über den 31.08.2029 hinaus ist grundsätzlich ausgeschlossen, es sei denn, es treten unvorhergesehene Ereignisse ein, die eine weitere, kurzfristige Vertragsverlängerung bedingen, wie z. B. die Aufhebung einer für diesen Leistungsgegenstand durchgeführten Ausschreibung oder Verzögerungen bei Bauverläufen. Die ersten sechs Monate der Vertragslaufzeit gelten als Probezeit. Die AG kann innerhalb der Probezeit den Vertrag ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des Kalendermonats kündigen. Die Kündigung bedarf der Schriftform. Sollte die AG das Gebäude oder Teile des Gebäudes nicht weiter betreiben, kann sie den Vertrag mit einer Frist von 4 Wochen zum Ende des Kalendermonats kündigen, in dem die Veränderungen wirksam werden.
Es gibt die Möglichkeit, das Objekt zwischen dem 24.04.2023 und 05.05.2023 zu besichtigen. Ein Termin ist mit der AG telefonisch oder per Mail gem. der Aufforderung zur Angebotsabgabe abzustimmen.
Das in den sonstigen gesetzlichen Bestimmungen geregelte Recht zur Beendigung des Vertrages aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.
Die von der VBG genutzte u.betreuende Brutto-Grundfläche beträgt ca.22.000 m2. Das Gebäude verfügt über eine Brandmeldeanlage,Einbruchmeldeanlage,Videoüberwachungsanlage,Gebäudeleittechnik sowie Wechselsprechanlagen an ausgewählten Zugängen. Diese Systeme werden aus einer ständig zu besetzenden Leitwarte überwacht.Für die Kalkulation stehen detaillierte Lagepläne zur Verfügung.Das Gebäude besteht aus 3 Gebäudeteilen.In d.EG befinden sich Empfangsbereich,Leitwarte,Betriebsrestaurant,Cafeteria,Poststelle,Hausdruckerei,Sportbereich m.Sanitärräumen u.einige Lagerräume.In d.OG befinden sich Konferenzbereiche,Funktionsbereiche u.Büroräume.In den UG befinden sich Funktionsräume u.Aufzugsvorräume.Aus Datenschutzgründen ist ein freier Zugang von externen Personen zu dem zugangsgesicherten Bereich nicht möglich.Beschäftigte der VBG haben mittels RFID- Zugangschip während der Geschäftszeiten freien Zugang zum gesicherten Bereich.Externe melden sich am Empfang u.werden an d.zuständigen Mitarbeiter vermittelt.Alle Sicherungsdienstleistungen werden unter Einhaltung der DIN 77200 erbracht.
- Beobachtung/Bewachung d.Gebäudeleittechnik, Gefahrenmeldesysteme und Videoüberwachung d.VBG Flächen u.gebäudetechnischer Anlagen
- Personenbefreiung in Aufzügen-die hierfür erforderliche,vorgesehene Qualifikation, "Beauftragte Person für Aufzugsanlagen gemäß BetrSichV 2015 Anhang 1 Punkt 4.1 wird durch eine jährliche Einweisung auftraggeberseitig veranlasst.
Abendlicher Schließdienst-Mo.-Fr. Verschluss d.Hauseingänge,Außenrunde u.Innenrunde m.folgenden Tätigkeiten:
Eine Alarmverfolgung muss außerhalb u.innerhalb d.Objekts mit einer Interventionszeit entsprechend d.Richtlinien d.VDS 2529 erfolgen.Der Interventionsdienst erfolgt auf Anforderung bzw. bei Versagen der Rückkopplung/Abstimmung bei Auslösung von Gefahrmeldeanlagen.
Optional:Bei Sondereinsätzen soll auf Anforderung d.AG kurzfristig ausgebildetes Sicherheitspersonal bereitgestellt werden.
- Einlasskontrolle u.Aushändigung d.Besucherausweise mit Unterschrift,Führen einer Zu- und Abgangsliste
- Weiterleitung v.Besuchern nach Regeln des Zugangsschutzes d.VBG inkl. Freischaltung d.Besucher-Parkkarte.

Eligibility requirements: Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht einen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist aktuell ist. Erlaubnis gem. § 34a Gewerbeordnung.