Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-28
Buyer: NEW AG für WestVerkehr GmbH
Country: DE
Region: DEA15
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 34121100: Public-service buses | 34121200: Articulated buses | 34121400 | 90910000 | 90917000
Submission deadline: 2025-03-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die WestVerkehr GmbH beabsichtigt, die Reinigung ihrer Verkehrsfahrzeuge (insbesondere Omnibusse) zum 01.07.2025 neu zu vergeben. Sie betreibt z. Z. 143 Fahrzeuge im öffentlichen Personenverkehr, hiervon sind 64 Standard-KOM und 58 Gelenkomnibusse. Hinzu kommen 21 Kleinbusse.  Die Leistungsfähigkeit des AN muss +/- 10% quantitative Schwankungen, bemessen an der Gesamtfahrzeuganzahl, problemlos abdecken. Die west betreibt ebenfalls zur Zeit sieben Dienstfahrzeuge (4 Transporter, 2 PKW, 1 Streetscooter sowie einen Werkstatt-LKW). Diese Fahrzeuge sollen bei Bedarf gereinigt werden.
Die NEW AG unterstützt den Auftraggeber WestVerkehr GmbH bei der Durchführung des Vergabeverfahrens und wurde insbesondere 
bevollmächtigt, als Kontaktstelle zu den Bietern namens und im Auftrag des Auftraggebers zu fungieren und den Zuschlag im Namen und im Auftrag des Auftraggebers zu erteilen.
Mehrere Standorte im Kreis Heinsberg:
Geilenkirchen, Erkelenz, Gangelt, Heinsberg
Beschreibung: -Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 Abs. 1 
und Abs. 4, § 124 Abs. 1 GWB -Erklärung über die Eintragung im Berufs- oder 
Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Nachweise der Betriebshaftpflichtversicherung Erforderlich ist der Nachweis 
einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 5,0 Mio. € für Personenschäden und 
5,0 Mio. € für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das 
Zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung 
der Versicherung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss dem Teilnahmeantrag beigelegt 
werden. Falls die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung des Bewerbers die erforderliche 
Deckungshöhe nicht erreicht, muss der Bewerber erklären, dass er eine projektbezogene 
Aufstockung seiner bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall akzeptiert. 
Diese Erklärung und eine entsprechende Bestätigung der Versicherung muss der Bewerber 
mit dem Teilnahmeantrag vorlegen. -Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei 
Geschäftsjahren -Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren.
I. Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN 9001 oder gleichwertig
(Vorlage von Qualitätsnachweisen / Zertifikaten unabhängiger Qualitätsstellen über das 
Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems im Bieterunternehmen)


II. Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN 14001 oder gleichwertig
(Vorlage von Qualitätsnachweisen / Zertifikaten unabhängiger Qualitätsstellen über das 
Vorhandensein eines Umweltmanagementsystems im Bieterunternehmen)


III. Angabe von mindestens drei und maximal fünf Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten drei Jahren innerhalb der EU, des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweiz über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

(Für die Angabe der Referenzen verwenden Sie bitte die beigefügten Referenzdatenblätter)

IV. Eigenerklärung, dass der/die Objektleiter/in ausschließlich für die Qualitätssicherung eingesetzt wird.

Eligibility requirements: Beschreibung: -Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 Abs. 1 
und Abs. 4, § 124 Abs. 1 GWB -Erklärung über die Eintragung im Berufs- oder 
Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Nachweise der Betriebshaftpflichtversicherung Erforderlich ist der Nachweis 
einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 5,0 Mio. € für Personenschäden und 
5,0 Mio. € für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das 
Zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung 
der Versicherung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss dem Teilnahmeantrag beigelegt 
werden. Falls die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung des Bewerbers die erforderliche 
Deckungshöhe nicht erreicht, muss der Bewerber erklären, dass er eine projektbezogene 
Aufstockung seiner bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall akzeptiert. 
Diese Erklärung und eine entsprechende Bestätigung der Versicherung muss der Bewerber 
mit dem Teilnahmeantrag vorlegen. -Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei 
Geschäftsjahren -Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren.
I. Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN 9001 oder gleichwertig
(Vorlage von Qualitätsnachweisen / Zertifikaten unabhängiger Qualitätsstellen über das 
Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems im Bieterunternehmen)


II. Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN 14001 oder gleichwertig
(Vorlage von Qualitätsnachweisen / Zertifikaten unabhängiger Qualitätsstellen über das 
Vorhandensein eines Umweltmanagementsystems im Bieterunternehmen)


III. Angabe von mindestens drei und maximal fünf Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten drei Jahren innerhalb der EU, des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweiz über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

(Für die Angabe der Referenzen verwenden Sie bitte die beigefügten Referenzdatenblätter)

IV. Eigenerklärung, dass der/die Objektleiter/in ausschließlich für die Qualitätssicherung eingesetzt wird.
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Der Bieter erfüllt bereits die Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) oder beabsichtigt, diese in Zukunft zu erfüllen.
Von der Möglichkeit der Nachforderung fehlender Erklärungen und 
Nachweise gemäß SektVO macht die NEW AG gegebenenfalls Gebrauch. Der Gebrauch des 
Nachforderungsrechts erfolgt gegenüber allen Bietern gleichermaßen.
Konzept zum Qualitätsmanagement