Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-05-25
Buyer: Region Sjælland
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 44113910 | 45233141: Road-maintenance work | 45233229 | 45261920 | 77310000
Estimated value: 78000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet vedrører Region Sjællands drift og vedligeholdelse, herunder vintervedligehold, af udendørs arealer ved regionens matrikler. Patienter, pårørende og medarbejdere anvender udendørsarealerne til transport, parkering og rekreation, og deres oplevelse af udendørsarealerne. Region Sjælland ejer ca. 1 400 000 m2 udendørsarealer, som består af grønne arealer, veje, parkeringspladser og regnvandsbassiner, samt andre plejekrævende elementer.
Opgaverne omfatter bl.a. pleje af græsarealer, blomster og beplantninger, reparation og vedligeholdelse af belægninger, renholdelse og ukrudtsbekæmpelse, glatførebekæmpelse og snerydning. Beskrivelser og krav fremgår af Kontraktbilag 12 – Kvalitetsbeskrivelse.
Delaftalen vedrører de af udbudsmaterialet og kontrakten omfattede ydelser på Region Sjællands matrikler i Holbæk Sygehus, Psykiatrien Nykøbing Sjælland (PNS) og Kalundborg Sundhed- og Akuthus.
Delaftalen vedrører de af udbudsmaterialet og kontrakten omfattede ydelser på Region Sjællands matrikler i Sjællands Universitetshospital, Roskilde, Psykiatrien i Roskilde, Sjællands Universitetshospital, Køge, Ringsted Sygehus og Regionshuset i Sorø.
Delaftalen vedrører de af udbudsmaterialet og kontrakten omfattede ydelser på Region Sjællands matrikler i Psykiatrien Syd (Vordingborg - Nykøbing Falster Sygehus ,Nakskov Sundhed- og Akuthus), Slagelse Sygehus, Næstved Sygehus, Psykiatrien Slagelse (Fælledvej), Psykiatrien Slagelse - Sikringsafdelingen.
Ordregiver opfordrer til at, der stilles opklarende spørgsmål, såfremt der er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt.
Spørgsmål, der er Ordregiver i hænde inden den i tidsplanen anførte frist for spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. pkt. 4, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, kan alene forventes at blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare spørgsmålene senest 6 dage inden udløbet af fristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af fristen, kan ikke forventes at ville blive besvaret.
Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse i overensstemmelse med fristerne i tidsplanen, jf. pkt. 4, blive offentliggjort i anonymiseret form via CTM. Dette vil så vidt muligt ske løbende. Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om dette udbud i CTM;
Ansøger skal på Ordregivers anmodning fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger som er afgivet i Udbudsbilag 1 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).
Hvis ansøger eller enheder som ansøger baserer sig på er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregistret), hvorfor ansøger og enheder som ansøger baserer sig på skal udfylde og underskrive en samtykkeerklæring, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmeside:
Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen.
Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. 2 uger fra bestilling af serviceattesten er modtaget.
Hvis ansøger eller enheder som ansøger baserer sig på ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til e-Certis kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf Hvis ansøger eller enheder som ansøger baserer sig på ikke fra Danmark og udsteder ansøger eller enhedernes hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
— Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at anmode ansøgeren om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4;


Winner: OKNygaard
Award value: 78000000
Number of bids: 7