Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-03
Region: DEF0B
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-07-03
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Leistungsgegenstand sind Sicherheitsdienstleitungen an dem Standort Dataports in Lüneburg. Diese Dienstleistungen, welche für einen Zeitrahmen von 14 Monaten plus zweimal je ein Jahr Verlängerungsoption ausgeschrieben werden, dienen der Erfüllung der notwendigen Sicherheitsbelange.
Der Bieter muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen. Es wurde folgende Mindestanforderung für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines Bieters festgelegt: 
Gesamtumsatz einschließlich Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: [Auswertung der ANLAGE Umsatz (eVergabe Kriterium 2.2.1.2.1.1]
Die ANLAGE Umsatz ist mit dem Angebot vollständig ausgefüllt einzureichen sowie die Abfrage der Umsatzzahlen in der eVergabe entsprechend zu bestätigen. Zusätzlich ist die Anlage Umsatz im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder des Einsatzes privilegierter Unterauftragnehmer die entsprechenden Angaben/Vordrucke/Anlagen für die anderen Unternehmen ausgefüllt einzureichen. Die Angaben werden daraufhin überprüft, ob der Umsatz einschließlich Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags im letzten aktuellsten angegebenen Geschäftsjahr mindestens
-	0,9 Mio. Euro netto
beträgt.
Der Tätigkeitsbereich des Auftrages umfasst dabei den Bereich der kritischen Infrastruktur.
Der Bieter muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen. Es wurde folgende Mindestanforderung für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines Bieters festgelegt: 
Betriebshaftpflichtversicherung: [Auswertung der ANLAGE Betriebshaftpflichtversicherung (eVergabe Kriterium 2.2.1.2.2.1)]
Die ANLAGE Betriebshaftpflichtversicherung ist mit dem Angebot vollständig ausgefüllt einzureichen sowie die Abfrage der Betriebshaftpflichtversicherung in der eVergabe entsprechend zu bestätigen. Zudem ist die Anlage Betriebshaftpflichtversicherung zusätzlich im Falle von Bietergemeinschaften von dem führenden Unternehmen für die Bietergemeinschaft vollständig ausgefüllt einzureichen. Beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer ist die Anlage vollständig ausgefüllt von dem Hauptauftragnehmer einzureichen.
Es muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhanden sein oder spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag abgeschlossen sein und vorgelegt werden:
•	Personenschäden für die einzelne Person und Sachschäden: jeweils 10.000.000 €.
•	Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundes-/Landesdatenschutzgesetze und Verlust bewachter Sachen: jeweils 5.000.000 €.
Der Bieter muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. Es wurde folgendes Mindestkriterium für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit eines Bieters festgelegt: 
Referenzen: [Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung (eVergabe Kriterium 2.2.2.2.1.1)]
Es sind mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte, welche in den letzten drei Jahren (gerechnet bis zum Zeitpunkt des Ablaufes der Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurden oder die jetzt noch erbracht werden, anzugeben. (Das heißt, wenn die Angebotsfrist bspw. am 30.06.2025 endet, können Referenzen aus dem Zeitraum vom 01.07.2022 bis 30.06.2025 eingereicht werden). Sind die Referenzprojekte noch nicht erfolgreich abgeschlossen, müssen diese mindestens seit dem 01.01.2024 bestehen, um hier berücksichtigt werden zu können.
Ein Referenzprojekt gilt als erfolgreich abgeschlossen, wenn der Vertrag seit mindestens einem Jahr zur Anwendung kommt. 
Ein Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar,
•	wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht. 
•	Insbesondere muss nachgewiesen werden: Erfahrungen mit der Betreuung von Objekten im Bereich der kritischen Infrastruktur.
•	Darüber hinaus wird bzgl. der Angabe von Referenzprojekten berücksichtigt, dass der Bieter über Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Behörden bzw. sonstigen öffentlichen Stellen verfügt und auf deren Bedarfe, insbesondere zur Einhaltung und Umsetzung gesetzlicher Verpflichtungen und Vorgaben, eingestellt ist bzw. diese in der Projektumsetzung berücksichtigt wurden.

Eligibility requirements: Der Bieter muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen. Es wurde folgende Mindestanforderung für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines Bieters festgelegt: 
Gesamtumsatz einschließlich Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: [Auswertung der ANLAGE Umsatz (eVergabe Kriterium 2.2.1.2.1.1]
Die ANLAGE Umsatz ist mit dem Angebot vollständig ausgefüllt einzureichen sowie die Abfrage der Umsatzzahlen in der eVergabe entsprechend zu bestätigen. Zusätzlich ist die Anlage Umsatz im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder des Einsatzes privilegierter Unterauftragnehmer die entsprechenden Angaben/Vordrucke/Anlagen für die anderen Unternehmen ausgefüllt einzureichen. Die Angaben werden daraufhin überprüft, ob der Umsatz einschließlich Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags im letzten aktuellsten angegebenen Geschäftsjahr mindestens
-	0,9 Mio. Euro netto
beträgt.
Der Tätigkeitsbereich des Auftrages umfasst dabei den Bereich der kritischen Infrastruktur.
Der Bieter muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen. Es wurde folgende Mindestanforderung für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines Bieters festgelegt: 
Betriebshaftpflichtversicherung: [Auswertung der ANLAGE Betriebshaftpflichtversicherung (eVergabe Kriterium 2.2.1.2.2.1)]
Die ANLAGE Betriebshaftpflichtversicherung ist mit dem Angebot vollständig ausgefüllt einzureichen sowie die Abfrage der Betriebshaftpflichtversicherung in der eVergabe entsprechend zu bestätigen. Zudem ist die Anlage Betriebshaftpflichtversicherung zusätzlich im Falle von Bietergemeinschaften von dem führenden Unternehmen für die Bietergemeinschaft vollständig ausgefüllt einzureichen. Beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer ist die Anlage vollständig ausgefüllt von dem Hauptauftragnehmer einzureichen.
Es muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhanden sein oder spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag abgeschlossen sein und vorgelegt werden:
•	Personenschäden für die einzelne Person und Sachschäden: jeweils 10.000.000 €.
•	Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundes-/Landesdatenschutzgesetze und Verlust bewachter Sachen: jeweils 5.000.000 €.
Der Bieter muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. Es wurde folgendes Mindestkriterium für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit eines Bieters festgelegt: 
Referenzen: [Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung (eVergabe Kriterium 2.2.2.2.1.1)]
Es sind mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte, welche in den letzten drei Jahren (gerechnet bis zum Zeitpunkt des Ablaufes der Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurden oder die jetzt noch erbracht werden, anzugeben. (Das heißt, wenn die Angebotsfrist bspw. am 30.06.2025 endet, können Referenzen aus dem Zeitraum vom 01.07.2022 bis 30.06.2025 eingereicht werden). Sind die Referenzprojekte noch nicht erfolgreich abgeschlossen, müssen diese mindestens seit dem 01.01.2024 bestehen, um hier berücksichtigt werden zu können.
Ein Referenzprojekt gilt als erfolgreich abgeschlossen, wenn der Vertrag seit mindestens einem Jahr zur Anwendung kommt. 
Ein Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar,
•	wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht. 
•	Insbesondere muss nachgewiesen werden: Erfahrungen mit der Betreuung von Objekten im Bereich der kritischen Infrastruktur.
•	Darüber hinaus wird bzgl. der Angabe von Referenzprojekten berücksichtigt, dass der Bieter über Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Behörden bzw. sonstigen öffentlichen Stellen verfügt und auf deren Bedarfe, insbesondere zur Einhaltung und Umsetzung gesetzlicher Verpflichtungen und Vorgaben, eingestellt ist bzw. diese in der Projektumsetzung berücksichtigt wurden.
Der Bieter muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. Es wurde folgendes Mindestkriterium für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit eines Bieters festgelegt: 
Maßnahmen zur Qualitätssicherung: [Auswertung der Angaben zum Qualitätsmanagement (eVergabe Kriterium 2.2.2.2.2.1)]
Im eVergabe-Kriterium Qualitätsmanagement sind die erforderlichen Angaben zu machen. 
Mit dem Angebot vollständig einzureichen sind folgende Zertifizierungen:
-	DIN 77200/1
-	DIN 77200/2
-	DIN EN ISO 9001 (oder neuer)
Die Angaben zu den „Qualitätsmanagementmaßnahmen“ werden daraufhin überprüft, ob das Unternehmen gültige Zertifikate gemäß DIN 77200-1, DIN 77200-2 und DIN EN ISO 9001:2015 (oder neuer) besitzt.
Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer ist der Nachweis von dem Unternehmen einzureichen, welches den betreffenden Leistungsteil, für den/die das Qualitätsmanagement erforderlich ist, ausführen wird.
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
•	deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung,
•	Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten,
•	dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf der Basis von US Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer,
•	Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung,
•	Erklärung zur Fremdfirmenordnung von Dataport,
•	Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG),
•	Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022,
•	Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung,
•	Überprüfung des bei der Bedarfsstelle eingesetzten Personals nach SÜG.
Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018. Der Schwankungsbereich beträgt 10%. Als wirtschaftlichstes Angebot wird das Angebot angesehen, das von den im Schwankungsbereich liegenden Angeboten den
höchsten Leistungspunktwert (L) erzielt hat. Erlangen mehrere Angebote im Rahmen der Bewertung der Wirtschaftlichkeit nach Maßgabe dieser Vorgaben den ersten Rang (= „Punktgleichheit bei der Leistungspunktzahl L mehrerer im Schwankungsbereich befindlicher Angebote“) wird als sekundäres Entscheidungskriterium das Kriterium Preis (niedrigster Gesamtangebotspreis brutto) herangezogen.
Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet:
„§ 160 GWB Einleitung, Antrag.
(1) 	Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) 	Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) 	Der Antrag ist unzulässig, soweit
1.	der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.	Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.	Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.	mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“
Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, im Falle von Rügen diese über den Bieterassistenten der eVergabe zu senden.
Mit dem Angebot ist das Dokument „Sicherheitsüberprüfung“ nach § 34 HmbSÜG zwingend für die Geschäftsführer ausgefüllt einzureichen.
Der Vordruck ist mit den dort geforderten Angaben jeweils für 1 Person zu füllen. Der Vordruck ist bzgl. folgender Namen und Personen auszufüllen:
•	Name der Firma
•	Inhaber
•	Teilhaber
•	Gesellschafter
•	Geschäftsführer
Sollten mehrere Geschäftsführer usw. vorhanden sein, sind entsprechende Anzahl von Vordrucken zu verwenden.
Nach Zuschlagserteilung ist für jede einzusetzende Person das Dokument „Sicherheitsüberprüfung“ nach § 34 HmbSÜG zwingend ausgefüllt nachträglich einzureichen.
Leistungsgegenstand sind Sicherheitsdienstleitungen an dem Standort Dataports in Lüneburg. Diese Dienstleistungen, welche für einen Zeitrahmen von 14 Monaten plus zweimal je ein Jahr Verlängerungsoption ausgeschrieben werden, dienen der Erfüllung der notwendigen Sicherheitsbelange.