Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-15
Buyer: Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts, Gebäudemanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2018-03-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Fachplanung Elektrotechnik technische Ausrüstung gem. Teil 4 § 53 (2) HOAI Anlagengruppe 4 und 5 für den Um- und Erweiterungsbau der Ethnologie
Das Institut für Ethnologie der Georg-August-Universität befindet sich in Göttingen, Theaterplatz 15. Geplant: Grundsanierung des Instituts- u. Sammlungsgebäudes von 1934/35. Geschätzte Kosten Elektrotechnik ca. 850 000 € brutto, Planungsbeginn ab April 2018, Ausführungsplanung ab Oktober 2018 und Baudurchführung in 2019.
Planungsumfang: Komplette Erneuerung der Elektroanlagen, derzeitige Versorgung niederspannungsseitig aus dem öffentlichen Netz, der Anschluss ist umzulegen bzw. anzupassen. Planung Starkstromanlage gem. heutigem Technikstand, unter Berücksichtigung der historischen Bausubstanz und Schaffung moderner Ausstellungsräume, Seminar-, Büro- und Magazinräume. Beleuchtungskonzept für unterschiedliche Exponate, bei wechselnden Ausstellungen und regelmäßigen Sonderveranstaltungen. Sicherheitstechnik: Brandmeldeanlage Kategorie 1, Einbruchmeldeanlage, Sicherheitsbeleuchtung u. Zutrittskontrollsystem.
Grundsanierung des Instituts für Ethnologie, Fachplanung Elektrotechnik technische Ausrüstung gem. Teil 4 § 53 (2) HOAI Anlagengruppe 4: Starkstromanlagen und Anlagengruppe 5: Fernmelde- und informationstechnische Anlagen. Beauftragung der Leistungsphasen 2 und 3 gem. § 55 (1) HOAI.
Die Planungsvergabe erfolgt gem. VGV 2016 über ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in 2 aufeinanderfolgenden Phasen. In der Phase 1 werden die vorliegenden Bewerbungen anhand der Eignungskriterien geprüft und auf Grundlage der Auswahlkriterien entsprechend bewertet. Die Bewerbungen, die die höchsten Gesamtpunktzahlen erreichen, werden für das weitere Verfahren ausgewählt und in der Phase 2 zur Vorstellung aufgefordert. Nach HOAI 2013 ist vom zu beauftragenden Planer zunächst die Leistungsstufe1 (Lph 2-3) zu erbringen. Die Fertigstellung wird bis 09/2018 innerhalb von 5 Monaten nach Auftragserteilung erwartet. Die zur Gewährleistung der Zieltermine erforderlichen Kapazitäten müssen vorhanden sein. Die RLBau ist zu beachten.
Erfüllen in der Phase 1 mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden, gleichermaßen geeigneten Bewerbern durch das Los getroffen werden.
Der Auftraggeber (AG) behält sich vor, bei Fortsetzung der Planung und Ausführung weitere Leistungsstufen (Lph 5-9) abzurufen. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung dieser besteht nicht. Der Auftragnehmer (AN) ist verpflichtet, die Leistungen der weiteren Leistungsstufen zu erbringen, wenn der AG sie ihm überträgt.
Der Bewerbungsbogen enthält die in der EEE abgefragten Erklärungen ergänzt um zusätzliche detaillierte Abfragen zur Eignungsprüfung. Das Ausfüllen einer EEE ist aufgrund des zwingenden Ausfüllens des Bewerberbogens entbehrlich (sh. auch VI.3 dieser Bekanntmachung).
Die geforderten Angaben / Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Bewerbungsbogens (Teilnahmeantrag) einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften und Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied den Bewerberbogen separat ausfüllen. Es sind jedoch maximal 3 Referenzobjekte vorzulegen. Sofern Nachweise dazu gefordert werden, sind diese als Anlage beizufügen.
Teilnahmeberechtigt sind Bewerber, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Architekt und Beratender Ingenieur tätig / zugelassen sind.
Die geforderten Angaben / Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Bewerbungsbogens einzureichen.
2. vollständig ausgefüllter und unterschriebener Bewerbungsbogen einschl. geforderter Erklärungen und Nachweise;
4. Erklärung zur Höhe der geforderten Deckungssummen der Haftpflichtversicherung (im Auftragsfall ist mit Bezug auf den Bewerberbogen eine Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von mindestens 2 000 000 € für Personenschäden und mindestens 2 000 000 € für sonstige Schäden nachzuweisen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mind. das Zweifache der Deckungssumme betragen. Im Rahmen der Bewerbung reicht hierzu eine Erklärung des Versicherers aus, dass dem Bewerber im Falle der Beauftragung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird.
Bei den genannten Eignungskriterien handelt es sich um Mindestanforderungen an den Bewerber, deren Nichterfüllung ein Ausschluss vom weiteren Verfahren bedeuten kann.
Der Vertrag wird auf Basis der RBBau Vertragsmuster in Verbindung mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB) sowie den ergänzenden Vereinbarungen zum CAD-Datenaustausch geschlossen.

Eligibility requirements: Die geforderten Angaben / Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Bewerbungsbogens (Teilnahmeantrag) einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften und Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied den Bewerberbogen separat ausfüllen. Es sind jedoch maximal 3 Referenzobjekte vorzulegen. Sofern Nachweise dazu gefordert werden, sind diese als Anlage beizufügen. Teilnahmeberechtigt sind Bewerber, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Architekt und Beratender Ingenieur tätig / zugelassen sind.