Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-20
Buyer: Bunderepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, dieses wiederum vertreten durch die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW)
Country: DE
Region: Karlsruhe
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72240000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2016-05-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) ist eine Oberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) mit Sitz in Karlsruhe und einer Dienststelle in Hamburg. Ziel dieser Ausschreibung ist die Deckung des Bedarfs an IT-Dienstleistungen für Support, Programmierung und Beratung in den Bereichen Office-Anwendungen, Wissensmanagementsysteme und webbasierter Applikationen und Linux-Webserver. Diese Leistungen werden von der BAW wiederholt und zum Teil auch
Die BAW will verschiedene Dienstleistungsverträge mit jeweils einer Dauer von 4 Jahren abschließen. Die Vergabe der Aufträge erfolgt in vier Losen:
Die Leistungen umfassen insbesondere Unterstützungsleistungen im 3rd Level Support im Rahmen des Office-Support und der VBA-Programmierung, Unterstützungsleistungen bei der Erstellung und Bearbeitung von MSOffice-Dokumenten einschl. Erzeugung von PDF-Dokumenten, Lösung von Anwendungsproblemen im Bereich von Office-Software sowie komplexe VBA-Programmierarbeiten, Unterstützung bei Erstellung und Bearbeitung von LaTex-Dokumenten sowie PDF-Erzeugung daraus, Unterstützung mit der Anwendung Citavi 5 sowie Cobra Adress 2013, Einzel- und Gruppenschulungen sowie mindestens an einem Tag pro Woche Vor-Ort-Präsenz, Erzeugen von PDF-Dokumenten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten für die Druckvorstufe, Scanarbeiten, Datenaufbereitung, Retusche bzw. Bildbearbeitung, Layouterstellung, Formatierung etc. mit insbesondere InDesign, Photoshop und Adobe Acrobat Professional, Vorbereitung für ausschließlich digitale Publikation (mit ergänzender HTML-Programmierung), Übertragung auf CD/DVD.
Die Leistungen umfassen insbesondere Administration des Elektronischen Wissensarchivs und die Betreuung der Anwender mit Einweisung und Schulung, Pflege einer digitalen Zentralbibliothek mit fachlicher Betreuung der Portalseite, des Bildarchivs und der Anwender mit Einweisungen und Schulungen, Administration und inhaltliche Pflege verschiedener Internetauftritte mit Integration von Social-Media-Auftritten etc., Administration und Betreuung des Konferenzmanagementsystems, des Wiki-Systems und des digitalen Repositoriums sowie der Anwender mit Einweisung und Schulung etc.
Die Leistungen umfassen insbesondere die Weiterentwicklung von Programmen (Anwendungen) mit Dokumentation des neuen Programmcodes, sowohl funktional als auch programmiertechnisch, den Support bei der Inbetriebnahme und beim Betrieb der zugehörigen IT-Systeme sowie bei Bedarf Schulungen und Beratungen im Umfeld webbasierter Applikationen und Linux-Webserver bzw. vergleichbarer IT-Systeme.
Die Leistungen umfassen insbesondere die konzeptionelle Unterstützung der BAW bei der Weiterentwicklung ihrer IT-gestützten Informations- und Wissensmanagementsysteme, Erstellung von Strategien und Fachkonzepten, die auf einer umfassenden Expertise im Bereich von Wissenschaft und Forschung zu den Fachgebieten Wissensmanagement, Publikationsmanagement, OpenAccess/Opendata, Bibliothekswesen, Webtechnologien und Datenmanagementtechnologien fußen; Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von
Die Bieter sollen zum Nachweis ihrer Eignung möglichst folgende Unterlagen in deutscher Sprache einreichen:
a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt, sowie die Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind;
b) Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufs- bzw. Lohngruppe mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal;
c) Liste der vom Bieter erbrachten Leistungen, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vergleichbar sind, Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
d) Eigenerklärung, dass der Bieter in das Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet hat;
e) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, die Angaben zu dem Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A enthält; insbesondere auch eine Eigenerklärung, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt. Den Bietern wird via eVergabe-Plattform das entsprechende Formblatt (Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 333-L) zur Verfügung gestellt.
Für Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn nur ein Mitglied der Bietergemeinschaft die unter a) und b) genannten Unterlagen einreicht. Die unter c), d) und e) genannten Nachweise sollen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft einreichen.
Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch über die eVergabe-Plattform des Bundes durchgeführt.
Das Angebot ist daher ausschließlich elektronisch über die elektronische Vergabe-Plattform des Bundes „e-Vergabe“ (www.evergabe-online.de) einzureichen. Dazu ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der eVergabe-Plattform unter http://www.evergabeonline.de notwendig. Die hierfür zugelassenen Signaturen finden Sie unter www.evergabe-online.info (Nutzungsvoraussetzungen für Unternehmen).

Eligibility requirements: Die Bieter sollen zum Nachweis ihrer Eignung möglichst folgende Unterlagen in deutscher Sprache einreichen: a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt, sowie die Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind; b) Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufs- bzw. Lohngruppe mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal; c) Liste der vom Bieter erbrachten Leistungen, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vergleichbar sind, Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse; d) Eigenerklärung, dass der Bieter in das Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet hat; e) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, die Angaben zu dem Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A enthält; insbesondere auch eine Eigenerklärung, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt. Den Bietern wird via eVergabe-Plattform das entsprechende Formblatt (Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 333-L) zur Verfügung gestellt. Für Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn nur ein Mitglied der Bietergemeinschaft die unter a) und b) genannten Unterlagen einreicht. Die unter c), d) und e) genannten Nachweise sollen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft einreichen. Siehe Ziffer III.2.1). Siehe Ziffer III.2.1).
Siehe Ziffer III.2.1).