Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-12-18
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 65300000: Electricity distribution and related services
Estimated value:  EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB) möglich. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um einen Teilnahmewettbewerb nach der Sektorenverordnung. Der genannte Abgabetermin bezieht sich ausschließlich auf die Abgabe der Teilnahmeanträge. Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge Formblätter erstellt. Zur Abgabe eines Teilnahmeantrags sind zwingend die Formblätter zu verwenden. Diese stehen unter dem oben genannten Link zum Download zur Verfügung. Nur die Informationen entsprechend der voranstehenden Vorgaben (Formblätter für Teilnahmeantrag einschließlich ggfs. dort erwähnter Anlagen) werden für die Auswahl der Bewerber zugrunde gelegt. Darüber hinausgehende Unterlagen bleiben unberücksichtigt. Bewerberfragen können nur über die Vergabeplattform (siehe Link) gestellt werden. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform (siehe Link). Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge vom weiteren Verfahren auszuschließen oder einmalig § 51 (2) SektVO anzuwenden. Die vollständigen Teilnahmeanträge werden auf die Erfüllung der geforderten Nachweise/Erklärungen geprüft. Die geeigneten Bewerber werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die übrigen Bewerber scheiden aus dem weiteren Verfahren aus.
Der Auftraggeber, die enercity Netz GmbH als Tochterunternehmen der enercity AG, beabsichtigt, durch ein Business Process Outsourcing (BPO) der ausgeschriebenen Full-Service-Leistungen die Eigenleistungstiefe insbesondere bei der Prozessausführung und der IT-sicherheitstechnischen Ausgestaltung des intelligenten Messstellenbetriebs zu minimieren.  Der Aufragnehmer übernimmt für den Auftraggeber Aufgaben eines Smart-Meter-Gateway-Administrators (SMGWA) (vgl. § 2 Ziffer 20 und § 25 MsbG) und erbringt weitere Dienstleistungen beim Betrieb und der Bedienung  von MDM-Systemen, CLSM-Systemen und von intelligenten Messsystemen (iMSys) sowie Steuerboxen einschließlich der Bereitstellung von Applikationen, Schnittstellen, des Zertifikatsmanagements und der Beratung des Auftraggebers für das Management des Rollouts iMSys und Steuerbox (Beschaffung, Einsatz, Administration), soweit konkret vereinbart.  Soweit die Leistungen gesetzlich geregelt sind, rechnen die Vertragspartner mit Anpassungen dieser gesetzlichen Regelungen während der Vertragslaufzeit. Auch befindet sich die für den intelligenten Messstellenbetrieb eingesetzte Technik noch in der Weiterentwicklung. Auch hier erwarten die Vertragspartner Änderungen für die Leistungserbringung. Über die vertraglichen Regelungen zur Änderung von Leistungen hinaus möchten die Vertragspartner partnerschaftlich zusammenarbeiten und etwaige Herausforderungen während der Vertragslaufzeit einvernehmlich lösen.
Die Grundlaufzeit des Vertrags erstreckt sich vom 01.01.2025 bis zum 31.12.2028. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 18 Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
Auftragserteilung:                         geplant November / Dezember 2024  Projektstart:                                  geplant  01.01.2025 Go Live                                         voraussichtlich der 01.10.2025  Die Einführung des neuen Systems soll als Big-Bang erfolgen. D.h. es werden nicht schleichend einzelne Prozesse eingeführt, sondern nach Implementierung der Kernprozesse der Cut-Over System-alt nach System-neu soll die Einführung als "Big-Bang" erfolgen.   Die Grundlaufzeit des Vertrags erstreckt sich vom 01.01.2025 bis zum 31.12.2028. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 18 Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.


Winner: enercity Netz GmbH
Number of bids: 6