Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-30
Buyer: Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung
Country: DE
Region: DE131
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-08-05
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB
Es handelt sich hier um eine  soziale und andere besondere Dienstleistung ( § 130 GWB; Abschnitt 3 VgV: §§ 64-66 VgV )
Erbringung von Kontroll-, Empfangs- und Rezeptionsdienstleistungen für das Bildungs- und Wissenschaftszentrum der Bundesfinanzverwaltung - Hochschule des Bundes-Fachbereich Finanzen, Nebenstelle Rostock, Möllner Str. 10-12, 18019 Rostock
• Eigenerklärung zur Vorlage von mindestens 2 vergleichbaren
Referenzen für den Kontrolldienst
Vergleichbar sind Referenzaufträge für eine 24-Stunden-Überwachung in einem Objekt der Beherbergung oder einem vergleichbaren Betrieb, die mindestens 2 Jahre Laufzeit umfassen.

• Eigenerklärung zur Vorlage von mindestens 2 vergleichbaren
Referenzen für den Empfangs-und Rezeptionsdienst
Vergleichbar sind Referenzaufträge, die die Besetzung einer Rezeption/eines Empfangs in einem Beherbergungsbetrieb oder einem Unternehmen mit einer Laufzeit von mindestens 2 Jahren und die Verwaltung von Schlüsseln und die Betreuung von Besuchern sowie allgemeine Serviceaufgaben wie Telefonvermittlung umfassen.
• Eigenerklärung bezüglich der Zertifizierung nach DIN EN ISO
9001:2015 - 11 oder gleichwertig und Vorlage eines Nachweises

• Eigenerklärung bezüglich der Zertifizierung nach DIN
77200-1:2017-11 bzw. nach DIN 77200-1:2022-10 oder
gleichwertig und Vorlage eines Nachweises

Eligibility requirements: • Eigenerklärung zur Vorlage von mindestens 2 vergleichbaren
Referenzen für den Kontrolldienst
Vergleichbar sind Referenzaufträge für eine 24-Stunden-Überwachung in einem Objekt der Beherbergung oder einem vergleichbaren Betrieb, die mindestens 2 Jahre Laufzeit umfassen.

• Eigenerklärung zur Vorlage von mindestens 2 vergleichbaren
Referenzen für den Empfangs-und Rezeptionsdienst
Vergleichbar sind Referenzaufträge, die die Besetzung einer Rezeption/eines Empfangs in einem Beherbergungsbetrieb oder einem Unternehmen mit einer Laufzeit von mindestens 2 Jahren und die Verwaltung von Schlüsseln und die Betreuung von Besuchern sowie allgemeine Serviceaufgaben wie Telefonvermittlung umfassen.
• Eigenerklärung bezüglich der Zertifizierung nach DIN EN ISO
9001:2015 - 11 oder gleichwertig und Vorlage eines Nachweises

• Eigenerklärung bezüglich der Zertifizierung nach DIN
77200-1:2017-11 bzw. nach DIN 77200-1:2022-10 oder
gleichwertig und Vorlage eines Nachweises
• Eigenerklärung bezgl. der Vereinbarung zur
Auftragsverarbeitung

• Eigenerklärung bezüglich Verpflichtung nach DSGVO/BDSG
und dem Verpflichtungsgesetz (VerpflG).
• Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
• Eigenerklärung zur Vorlage einer Unternehmensdarstellung
• Eigenerklärung zur Vorlage eines Nachweises der
Gewerbeerlaubnis gemäß § 34 a Abs. 1 GewO
Siehe Vergabeunterlagen
(insbesondere in der "Liste der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen")
Qualitätskriterium
siehe Vergabeunterlagen
Bewerber / Bieter, deren Bewerbungen / Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder vor Zuschlagserteilung gemäß § 134 GWB informiert.

Ein Bewerber / Bieter kann seine Nichtberücksich im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabe-kammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird.
Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), [...], mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Der Antrag auf Nachprüfung ist an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn, zu richten.
Abschluss eines Vertrages mit einer Grundlaufzeit von 2 Jahren (01.03.2026  bis 29.02.2028) mit der Option der viermaligen stillschweigenden Verlängerung um  jeweils ein weiteres Jahr. Maximale Vertragslaufzeit demnach bis 29.02.2032.

Winner: Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung