Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-16
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60420000: Non-scheduled air transport services
Estimated value:  RON
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Achiziția are ca obiect “Servicii de transport aerian de pasageri ocazional intern si internațional”, pe o perioadă de 24 luni începând cu data de 01.01.2024, cu posibilitatea prelungirii acordului cadru până la 4 ani, acestea sunt necesare în vederea asigurării serviciilor de transport aerian intern şi internaţional de pasageri, pentru realizarea misiunilor specifice autoritatii contractante participarea personalului la activitati de relatii internationale, la nivelul instituţiilor europene, la cursuri de formare profesională, schimburi de experiență etc. 
            Aceste deplasări sunt caracterizate prin faptul că rutele de călătorie, numărul lor şi numărul de participanţi nu sunt determinate a priori, ele variind în funcție de misiunile Autorității contractante la momentul solicitării. În cele mai multe cazuri, emiterea biletelor de transport se face pe baza rezervărilor solicitate, însă există şi cazuri în care, datorită situaţiilor neprevăzute, independent de voinţa autorităţii contractante, se vor solicita modificări în rezervările iniţiale. Numărul de pasageri și datele de călătorie vor fi precizate cu exactitate în invitația de participare la reofertare.
În temeiul art. 221 alin. 1 litera a) din Legea 98/ 2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, precum și în baza ÎNDRUMĂRII cu privire la clarificarea unor aspecte ce implică modificări contractuale într-un acord-cadru  autoritatea contractantă utilizează în cadrul procedurii de achiziție clauze de revizuire a contractului, respectiv include în documentația de atribuire opțiunea de prelungire a acordului cadru de la 2 la 4 ani în situația în care, la finalul celor doi ani, autoritatea contractantă nu epuizează cantitățile maxime estimate de bilete de avion. 

Cantitatea totală a acordului cadru este, după cum urmează:
Minim: 824 bilete
Maxim: 1398 bilete

Cantitatea estimativă minimă a acordului-cadru este de 824 bilete, respectiv:
                    522 bilete pentru Lotul nr. 1;
                    40 bilete pentru Lotul nr. 2;
                    180 bilete pentru Lotul nr. 3;
                      10 bilete pentru Lotul nr. 4;
                      72 bilete pentru Lotul nr. 5;
Cantitatea  estimativă maximă a acordului-cadru este 1398 bilete, respectiv:
                    908 bilete pentru Lotul nr.1;
                     80 bilete pentru Lotul nr. 2;
                     220 bilete pentru Lotul nr. 3;
                       20 bilete pentru Lotul nr. 4;
                     170 bilete pentru Lotul nr. 5;

Cantitatea estimativă care ar putea face obiectul unei singure comenzi ferme, respectiv a unui singur contract subsecvent este: 
                          Minim 1 bilet –  maxim 20 pentru Lotul nr. 1;
                          Minim 1 bilet –  maxim 30 pentru Lotul nr. 2;
                          Minim 1 bilet –  maxim 50 pentru Lotul nr. 3;
                          Minim 1 bilet –  maxim 10 pentru Lotul nr. 4;
  Minim 1 bilet –  maxim 10 pentru Lotul nr. 5;

Valoarea estimativă a celui mai mare contract subsecvent:  
                      98,181.80 lei fără TVA pentru Lotul nr. 1;  
                    210,000.00 lei fără TVA pentru Lotul nr. 2;
                    349,800.00 lei fără TVA pentru Lotul nr. 3;
                      46,640.00 lei fără TVA pentru Lotul nr. 4;
                      15.000,00 lei fără TVA pentru Lotul nr. 5;
           Operatorii economici vor putea solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire până la 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor astfel încât autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/ informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limită stabilit pentru  depunerea ofertelor.
Asigurarea serviciilor de transport aerian de pasageri (rezervarea si emiterea de bilete pentru destinatiile internationale prevazute in Caietul de sarcini)
Cantitate minima 522 bilete
cantitate maxima 908 bilete
Asigurarea serviciilor de transport aerian de pasageri (rezervarea si emiterea de bilete pentru destinatiile internationale destinate activitatilor de returnare prevazute in Caietul de sarcini)
Cantitate minima 40 bilete
cantitate maxima 80 bilete
Asigurarea serviciilor de transport aerian de pasageri (rezervarea si emiterea de bilete pentru destinatiile internationale specifice activitatilor de transfer straini conform procedura DUBLIN, prevazute in Caietul de sarcini)
Cantitate minima 180 bilete
cantitate maxima 220 bilete
Asigurarea serviciilor de transport aerian de pasageri (rezervarea si emiterea de bilete pentru destinatiile activitatilor de  audiere în vederea identificării  cetăţenilor străini  aflaţi  în centrele de cazare, ce provin din ţări care nu au reprezentanţe diplomatice pe teritoriul României  prevazute in Caietul de sarcini)
Cantitate minima 10 bilete
cantitate maxima 20 bilete


Award value: 38528280.52
Number of bids: 7