Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-09-29
Buyer: Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet (EFSA)
Country: IT
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72400000
Estimated value: 300000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Formålet med dette offentlige udbud var at indgå en rammeaftale om vareindkøb med henblik på at levere informationsteknologiske løsninger på området for offentlige internetadgangstjenester.
Udførelsesstedet er hovedsageligt i kontrahentens lokaler. Der er planlagt visse fysiske møder i Parma.
Rammeaftalens varighed: 1 år + automatisk forlængelse op til 3 gange til en samlet maksimal varighed på 4 på hinanden følgende år.
Budgetoplysninger: Det finansielle loft for bestillingssedler under rammeaftalen i den samlede maksimumsperiode på 4 på hinanden følgende år er 300 000,00 EUR. Der er allerede indregnet 10 % til uforudsete udgifter i dette budgetloft.
Mulig forhøjelse af rammeaftalens budget: I henhold til artikel 134, stk. 1, litra e), og artikel 134, stk. 4, i gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen forbeholder EFSA sig retten til at iværksætte et nyt udbud med forhandling med den kontrahent, der vælges i forbindelse med dette udbud, hvad angår nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af lignende tjenesteydelser, i løbet af de 3 år, som følger underskrivelsen af den oprindelige kontrakt. Denne forhøjelse vil være på under 50 % af det oprindelige budget på 300 000,00 EUR.
Zweck dieser offenen Ausschreibung war der Abschluss eines Rahmenliefervertrags für die Bereitstellung von IT-Lösungen im Bereich öffentlicher Internetzugangsdienste.
Bei dem Hauptausführungsort handelt es sich um die Räumlichkeiten des Auftragnehmers. Einige Treffen mit Anwesenheitspflicht sind in Parma vorgesehen.
Laufzeit des Rahmenvertrags: 1 Jahr + automatische bis zu 3-malige Verlängerung bis zu einer Gesamtlaufzeit von maximal 4 aufeinanderfolgenden Jahren.
Informationen zum Budget: Die verfügbare finanzielle Obergrenze für Auftragsscheine gemäß dem Rahmenvertrag beträgt für eine maximale Laufzeit von insgesamt 4 aufeinanderfolgenden Jahren 300 000,00 EUR. Dieser Höchstbetrag umfasst bereits 10 % für unvorhergesehene Kosten.
Mögliche Erhöhung der Rahmenvertragsumlage: Gemäß Artikel 134 Absatz 1 Buchstabe e und Artikel 134 Absatz 4 der Anwendungsbestimmungen für die Haushaltsordnung behält sich die EFSA die Option vor, ein weiteres Verhandlungsverfahren mit dem im Rahmen dieser Ausschreibung ausgewählten Auftragnehmer für die Erbringung neuer Dienstleistungen, die in der Wiederholung vergleichbarer Dienstleistungen bestehen, in den drei Jahren nach Unterzeichnung des ursprünglichen Vertrags einzuleiten. Die Erhöhung darf 50 % des ursprünglichen Betrags von 300 000,00 EUR nicht überschreiten.
The purpose of this open call for tender was to conclude a framework supply contract to provide Information Technology solutions in the field of public internet access services.
The main site of performance is in contractor's premises. Some physical meetings in Parma are planned.
Duration of FWC: 1 year + automatic renewal up to 3 times for an overall maximum duration of 4 consecutive years.
Budget information: The financial ceiling available for order forms under the framework contract during an overall maximum period of 4 consecutive years is 300 000,00 EUR. A contingency of 10 % is already included in this ceiling.
Possible increase of FWC envelope: By virtue of article 134 (1)(e) and article 134 (4) of the Rules of Application of the Financial Regulation, EFSA reserves the option to launch further negotiated procedure, with the contractor chosen as a result of the present call for tender, for new services consisting in the repetition of similar services during the three years following the signature of the original contract. The increase will not go beyond 50 % of the original envelope of 300 000,00 EUR.


Winner: BT ENIA telecomunicazioni spa
Award value: 300000
Number of bids: 2