Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-16
Buyer: Thüringer Staatslotterie AöR
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48451000 | 72000000 | 72200000 | 72227000: Software integration consultancy services | 72251000: Disaster recovery services
Submission deadline: 2024-03-05
Award criteria: price

Technical requirements: Zwingende Voraussetzungen für die Auftragsvergabe sind:
- Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB) in Verbindung mit § 48 Vergabeverordnung (VgV) (Anlage
6),
- Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung
(EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des
Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands,
die die Lage in der Ukraine destabilisieren genannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen
(Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben LF-Anlage 12)
Nachweise nach § 8 Absatz 1 Satz 1 ThürVgG (Thüringer Vergabegesetz)
Der Bieter erklärt mit der Unterzeichnung der Eigenerklärung (LF-Anlage 13), dass sie alle Anforderungen
und Verpflichtungen, die aufgrund des Thüringer Vergabegesetzes an sie gestellt werden, bei
der Ausführung des Auftrags einhalten werden.
Wichtiger Hinweis: „Diese Eigenerklärung ist der Vergabestelle mit Abgabe des Angebots vollständig
ausgefüllt vorzulegen. Wird keine signierte Eigenerklärung abgegeben, wird das Angebot gemäß
§ 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Fehlt die Unterschrift und/oder das Datum oder wird die Eigenerklärung nicht den Angebotsunterlagen
beigefügt, ist das Angebot gemäß § 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG vom Vergabeverfahren auszuschließen.
Die Regelung des § 8 Abs. 1 S. 1 i. V. m. S. 3 ThürVgG lässt keinen Raum für eine Nachforderung
der fehlenden Eigenerklärung.
Die Thüringer Staatslotterie AöR beabsichtigt hiermit ein Upgrade Microsoft Dynamics NAV 2017 auf Microsoft Dynamics 365 Business Central inkl. Wartungs- und Pflegevertrag zu vergeben und sucht im Wege der Neuvergabe ein Unternehmen für die ausgeschriebene Dienstleistung.
Einschlägige Nachweise zur Befähigung der Berufsausübung im Staat der Niederlassung gemäß
Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU; Bewerber mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland,
die zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet sind, haben einen Handelsregisterauszug
vorzulegen, der zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots nicht älter als 6 Monate
ist
Darstellung der wirtschaftlichen Situation des Bewerbers, nachzuweisen durch aktuelle
Bankerklärung (zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots nicht älter als 6 Wochen).
- Eigenerklärung, dass eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare
marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens fünf (5)
Millionen EUR für Personen- und Sachschäden je Schadensfall (bzw. mindestens 2,5 Mio. €
pro Schadensfall für Vermögensschäden) und Versicherungsjahr besteht oder eine Bescheinigung
eines Versicherungsunternehmens, dass die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden
Betriebshaftpflichtversicherung im Zuschlagsfall besteht.
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahre, oder ab dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme
des Unternehmens, falls dieses weniger als 3 volle Jahre zurück liegt, wobei
der durchschnittliche Gesamtumsatz des Unternehmens mindestens 1 Millionen EUR
(netto) je Geschäftsjahr betragen muss (Mindestanforderung).
Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese
Gründe der Vergabestelle der TSL mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen
und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Die Vergabestelle der TSL entscheidet sodann
nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich
unsicher sind, kontaktieren Sie die Vergabestelle der TSL unbedingt rechtzeitig vor Ablauf
der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen
eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen
Gründen nicht mehr möglich.
Geben sie mindestens 2 (zwei) Referenzaufträge (wünschenswert vom deutschen Glücksspielmarkt) der letzten 3 Jahre, die geeignet sind, die Leistungsfähigkeit in Bezug auf den ausgeschriebenen Auftragsgegenstand nachzuweisen. Der Bewerber hat für jede vorgelegte Referenz die Kontaktdaten des jeweiligen Leistungsempfängers anzugeben (Nennung des Auftraggebers). Wünschenswert mit konkretem  Ansprechpartner, postalische Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Referenzen, bei denen die vorgenannten und nachfolgende Pflichtangaben nicht oder nicht vollständiggemacht werden, werden bei der Eignungsprüfung nicht berücksichtigt. Fehlende Angaben werden nicht nachgefordert. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist). Es sind nur zwei Referen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz
nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt
die Vergabestelle der TSL, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen
einzureichen. Die Vergabestelle der TSL behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren.
Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
führen.
Weitere Nachweise der Eignung und Bewertung der Referenzen:
Von den zwei mindestens geforderten Referenzprojekten ist/war mindestens 1 (eines) bei einem öffentlichen
Auftraggeber gem. § 99 GWB durchgeführt.
Vergleichbar sind Referenzen, die mindestens die folgenden Vorgaben erfüllen (kumulativ):
a. Projekt mit mindestens 10 Nutzern des ERP-Systems
b. Funktionsumfang des ERP mindestens Finanzen, Beschaffung/Einkauf, Disposition, Lagerverwaltung,
Konfektionierung
c. angegebene Referenz war/ist ein Projekt über "Hosting Betrieb" in einer private- bzw. public cloud“
Die Voraussetzungen an die Referenzen unter Buchstaben a. bis c. müssen insgesamt kumulativ erfüllt
sein (Mindestanforderung).
Nutzbar sind nur Referenzen, bei denen insbesondere keiner der nachfolgenden Fälle vorliegt bzw.
vorlag:a. Rückabwicklung des Vertrages
b. Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund
c. Geltendmachung von nicht unwesentlichen Vertragsstrafen
d. Nicht unwesentliche Reduzierung des Leistungsumfangs gegenüber dem bei initialer Beauftragung
definierten.
e. Nicht unwesentliche Überschreitung des initialen Kostenansatzes (Auftragswertschätzung) bzw.
Angebotspreises.


Winner: Beschaffungsamt des BMI