Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-14
Buyer: Turun yliopisto
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 09100000 | 09300000 | 09323000 | 39715000 | 42512300
Estimated value: 1000000 EUR
Submission deadline: 2020-11-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Osallistumishakemus: Ruissalon kasvitieteellisen puutarhan lämmöntuotto lämpöyrittäjyys perusteella hakelämmityksenä
Turun yliopisto hakee ehdokkaita neuvottelumenettelyyn tarkoituksin saada valituksi lopulta yksi (1) toimittaja toteuttamaan palveluna hanke, jolla uudistetaan Turun yliopiston hallinnoiman Ruissalon kasvitieteellisen puutarhan lämpönergiatuotanto lämpöyrittäjyyteen perustuen. Valittu tarjoaja tuottaa erikseen sovittavan sopimuskauden ajan lämmöntuotannon puutarhan rakennusten tarpeisiin.
Hankkeen tavoitteena on ulkoistaa lämmöntuotanto kokonaisuudessaan lämpöyrittäjälle ja ostaa sovitun tasoista ja laatuista lämpöenergiaa sovitusti liityntäpisteestä alueen lämmönjakoverkostoon. Lämpöyrittäjä vastaa hakelaitoksen investoinnista ja sovittamisesta nykyisen järjestelmän osaksi siten, että se vastaa Turun yliopiston kestävän kehityksen mukaisia arvoja, sekä nykyistä, että tulevaa strategiaa ollessaan siten energiatehokas ja ekologinen hankittaessa ja käytettäessä tulevaisuudessa.
Kokonaisvastuun osalta varalle käyttöön jäävät öljykattilajärjestelmät luovutetaan lämpöyrittäjän hallintaan sopimusajaksi, yrittäjän vastuulle siirtyen niiden ylläpito- ja käyttötoiminnasta syntyvät kustannukset.
Sopimusaika ja siihen liittyvät reunaehdot päättymisestä, lunastus ja haltuun otto pykälineen tarkoitus tarkentaa hankintaneuvottelujen kautta.
Aikataulutavoitteena on, että lämpöyrittäjän energian myynti kohteessa alkaa lämmityskaudelle 2021–2022.
Tarkempi hankekuvaus on liitteessä 1. Tavoitteena on pitkäaikainen, monivuotinen (esim. 10 v) lämpöenergian tuotantoa koskeva sopimus.
Hankintayksikkö valitsee enintään kolme (3) vähimmäissoveltuvuusvaatimukset täyttävää ehdokasta varsinaiseen tarjouspyyntövaiheeseen. Ehdokkaalla tarkoitetaan osallistumishakemuksen jättävää tahoa. Tarjoajalla tarkoitetaan tarjouspyyntövaiheeseen valittua ehdokasta.
2. Hankintayksikkö arvioi ehdokkaat osallistumishakemusten perusteella noudattaen tarjouspyynnön mukaisia arviointiperusteita ja valitsee neuvotteluvaiheeseen etenevät tarjoajat etukäteen ilmoitetuin arviointiperustein. Valinnasta tiedotetaan osallistujille.
4. Neuvottelujen päätyttyä hankintayksikkö laatii yksityiskohtaisen tarjouspyynnön täsmennettyine vertailuperusteineen ja lähettää tarjouspyynnön kaikille tarjoajille pyytäen lopulliset tarjoukset tarjoajilta.
Hankinta toteutaan neuvottelumenettelynä, jossa neuvotteluvaiheeseen valitaan etukäteen määriteltyjen vähimmäisvaatimukset täyttävien ehdokkaiden kesken, arviointiperusteiden
Mukaisesti kolme (3) toimittajaa, joiden kanssa yksityiskohtaiset tarkemmat neuvottelut käydään. Neuvotteluilla varmistetaan kustannustehokas tapa toteuttaa palvelu paremman kilpailutuksen mahdollistavine rajapintamäärittelyineen. Samalla varmistetaan neuvottelumenettelyn kulun tehokkuus ja aikataulutavoitteiden saavutettavuus, samoin kuin saadaan kartoitettua tarkemmat ja lopulliset vastuurajapinnat ja kilpailutuksen kannalta relevantit ehdot ja lopulliset toteutusvaihtoehdot kestävän kehityksen tavoitteita mahdollisimman tehokkaasti tukien.
Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin kolme (3), valitaan menettelyyn mukaan kolme (3) eniten pisteitä saanutta ehdokasta, arviointiperustetta käyttäen vertailemalla ehdokkaiden kokemusta referenssien avulla. Ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen referenssien pisteytyksen perusteella. Tasapisteissä valinta tehdään arvalla.
1. Lämpöyrittäjä-sopimuksella ehdokkaan käyttövastuulla olevien hakekattiloiden määrä. (max 3 pistettä). Sopimuksilla tarkoitetaan >300 kW nimellistehollisia hakekattiloita:
Sopimuksen alkuvaiheen urakointiosuutta koskeva tavoiteaikataulu ilmenee liitteestä 2. Tavoiteaikataulu on vain suuntaa-antava (ei sitova), jota täsmennetään sitä mukaa kun hanke etenee.

Eligibility requirements: Lueteltu hankinta-asiakirjoissa.

Award value: 1000000