Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-15
Buyer: VZW Jan Yperman Ziekenhuis
Country: BE
Region: Arr. Ieper
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48810000: Information systems
Submission deadline: 2017-04-20
Award criteria: Prijs van de initiële infrastructuur (minimaal 82 TiBu effective per serverruimte en 60 000 IOPS), 5 jaar onderhoud inbegrepen, Uitbreiding van de infrastructuur, Verplichte optie: Verlenging onderhoud en support, Verplichte optie: Prijs voor de encryptiecodering van alle gegevens gehost op de infrastructuur (optieprijs, installatie en onderhoud op 5 jaar), Stroomverbruik per jaar van de initiële infrastructuur, Fysieke grootte in units van een datarack, Technische criteria

Technical requirements: Prijs van de initiële infrastructuur (minimaal 82 TiBu effective per serverruimte en 60 000 IOPS), 5 jaar onderhoud inbegrepen
Uitbreiding van de infrastructuur
Verplichte optie: Verlenging onderhoud en support
Verplichte optie: Prijs voor de encryptiecodering van alle gegevens gehost op de infrastructuur (optieprijs, installatie en onderhoud op 5 jaar)
Stroomverbruik per jaar van de initiële infrastructuur
Fysieke grootte in units van een datarack
Technische criteria
Verwerving van een full flash SAN fiber Channel-opslagplatform met hoge beschikbaarheid en hoge performantie én SAN switch fabric.
Het doel van deze opdracht is de verwerving door het Jan Yperman Ziekenhuis VZW van een full Flash Fiber Channel SAN-opslagplatform over twee serverruimtes met een opslagcapaciteit van minimaal 131 TiBe per ruimte die minimaal kan opschalen tot 640 TiBe.
Dit platform moet ten minste bestaan uit 82 TiBu physical usable capaciteit in SSD, flash drives of equivalent per serverruimte, met minimale opschalingsmogelijkheid tot 400 TiBu.
De SAN switch fabric mag geen interfaces bevatten met lagere throughput dan 16G en moet redundant uitgebouwd zijn.
Het Jan Yperman Ziekenhuis behoudt zich het recht om vervolgens 1 of meer extensies van dit platform te verwerven om de functies uit te breiden en/of de capaciteit of de performantie te verhogen.
Het opslagplatform moet in de toekomst kunnen gespreid worden tussen 2 serverruimtes die op een afstand van 50 km van elkaar liggen en dit met behoud van synchrone redundantie.
De inschrijver moet ook de installatie van de geleverde apparatuur uitvoeren en het onderhoud voorzien.
Jan Yperman Ziekenhuis bouwt actief aan een referentienetwerk met andere ziekenhuizen-partners. Het is belangrijk dat de partners kunnen samenwerken binnen hetzelfde raamcontract/overeenkomst. Jan Yperman Ziekenhuis vereist dat alle ziekenhuizen die toetreden tot het samenwerkingsnetwerk van Jan Yperman Ziekenhuis ook kunnen instappen aan identiek dezelfde voorwaarden zoals contractueel overeengekomen met Jan Yperman Ziekenhuis via deze gunning. Momenteel zijn dit AZ Delta Roeselare en Sint-Andriesziekenhuis Tielt.

Eligibility requirements: * Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: — niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; — niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; — geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; — niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. * Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen. * In navolging van art. 63 van het KB van 15.7.2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor een Belgische kandidaat of inschrijver betreft dit de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën. * De recentste jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land van de kandidaat of inschrijver deze neerlegging voorschrijft, waaruit de gezonde financiële situatie blijkt. * Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. * Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB van 15.7.2011. De jaarlijkse omzet moet minstens 2 320 000 EUR bedragen. Jaarrekeningen 2014-2015-2016 waaruit een gezonde financiële situatie blijkt. * Een geldig ISO 9001 (versie 2008) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. * Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. — De kandidaat-inschrijver zal minimaal het volgende aanbieden: —Een gedetailleerde lijst met een minimum van 4 referenties waarin een soortgelijk project werd opgeleverd, geïnstalleerd en geconfigureerd tijdens de voorbije 3 jaar (d.w.z. ten minste de architectuur, de installatie en de configuratie van de hardware en software, en de implementatie van een SAN-oplossing met hoge beschikbaarheid). —Referenties die betrekking hebben op een project voor upgrade van een schaalbare SAN-infrastructuur met hoge beschikbaarheid worden ook aanvaard op voorwaarde dat deze refresh plaatsgevonden heeft in de afgelopen 3 jaar. —Alle referenties moeten gaan over hetzelfde of gelijkwaardig materiaal (full flash SAN opslagplatform) en zijn geleverd door dezelfde fabrikant van de apparatuur die is voorgesteld door de bieder in reactie op de huidige specificaties. —Ten minste 2 van deze referenties van de aangeboden vendor moeten afkomstig zijn van ziekenhuisinstellingen die gevestigd zijn binnen de Europese Unie en een omvang hebben die groter is dan het Jan Yperman Ziekenhuis (ongeveer 530 bedden en 1200 medewerkers) of vergelijkbaar. —De betrokken projecten moeten 300 000 EUR Excl. btw overschrijden. —De referenties moeten in tabelvorm worden opgegeven met volgende gegevens: — de klantnaam en de contactgegevens van een contactpersoon; — naam van het ziekenhuis, aantal bedden en personeelsleden; — de volledige beschrijving van het voltooide project, alsmede de betrokken technologieën; — het budget van het project; — de begin- en einddatum van uitvoering van het project.
* De recentste jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land van de kandidaat of inschrijver deze neerlegging voorschrijft, waaruit de gezonde financiële situatie blijkt. * Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. * Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB van 15.7.2011. De jaarlijkse omzet moet minstens 2 320 000 EUR bedragen. Jaarrekeningen 2014-2015-2016 waaruit een gezonde financiële situatie blijkt.
* De recentste jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land van de kandidaat of inschrijver deze neerlegging voorschrijft, waaruit de gezonde financiële situatie blijkt. * Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. * Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB van 15.7.2011.
De jaarlijkse omzet moet minstens 2 320 000 EUR bedragen. Jaarrekeningen 2014-2015-2016 waaruit een gezonde financiële situatie blijkt.
* Een geldig ISO 9001 (versie 2008) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. * Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. — De kandidaat-inschrijver zal minimaal het volgende aanbieden: —Een gedetailleerde lijst met een minimum van 4 referenties waarin een soortgelijk project werd opgeleverd, geïnstalleerd en geconfigureerd tijdens de voorbije 3 jaar (d.w.z. ten minste de architectuur, de installatie en de configuratie van de hardware en software, en de implementatie van een SAN-oplossing met hoge beschikbaarheid). —Referenties die betrekking hebben op een project voor upgrade van een schaalbare SAN-infrastructuur met hoge beschikbaarheid worden ook aanvaard op voorwaarde dat deze refresh plaatsgevonden heeft in de afgelopen 3 jaar. —Alle referenties moeten gaan over hetzelfde of gelijkwaardig materiaal (full flash SAN opslagplatform) en zijn geleverd door dezelfde fabrikant van de apparatuur die is voorgesteld door de bieder in reactie op de huidige specificaties. —Ten minste 2 van deze referenties van de aangeboden vendor moeten afkomstig zijn van ziekenhuisinstellingen die gevestigd zijn binnen de Europese Unie en een omvang hebben die groter is dan het Jan Yperman Ziekenhuis (ongeveer 530 bedden en 1200 medewerkers) of vergelijkbaar. —De betrokken projecten moeten 300 000 EUR Excl. btw overschrijden. —De referenties moeten in tabelvorm worden opgegeven met volgende gegevens: — de klantnaam en de contactgegevens van een contactpersoon; — naam van het ziekenhuis, aantal bedden en personeelsleden; — de volledige beschrijving van het voltooide project, alsmede de betrokken technologieën; — het budget van het project; — de begin- en einddatum van uitvoering van het project.
* Een geldig ISO 9001 (versie 2008) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. * Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier.
— De kandidaat-inschrijver zal minimaal het volgende aanbieden: —Een gedetailleerde lijst met een minimum van 4 referenties waarin een soortgelijk project werd opgeleverd, geïnstalleerd en geconfigureerd tijdens de voorbije 3 jaar (d.w.z. ten minste de architectuur, de installatie en de configuratie van de hardware en software, en de implementatie van een SAN-oplossing met hoge beschikbaarheid). —Referenties die betrekking hebben op een project voor upgrade van een schaalbare SAN-infrastructuur met hoge beschikbaarheid worden ook aanvaard op voorwaarde dat deze refresh plaatsgevonden heeft in de afgelopen 3 jaar. —Alle referenties moeten gaan over hetzelfde of gelijkwaardig materiaal (full flash SAN opslagplatform) en zijn geleverd door dezelfde fabrikant van de apparatuur die is voorgesteld door de bieder in reactie op de huidige specificaties. —Ten minste 2 van deze referenties van de aangeboden vendor moeten afkomstig zijn van ziekenhuisinstellingen die gevestigd zijn binnen de Europese Unie en een omvang hebben die groter is dan het Jan Yperman Ziekenhuis (ongeveer 530 bedden en 1200 medewerkers) of vergelijkbaar. —De betrokken projecten moeten 300 000 EUR Excl. btw overschrijden. —De referenties moeten in tabelvorm worden opgegeven met volgende gegevens: — de klantnaam en de contactgegevens van een contactpersoon; — naam van het ziekenhuis, aantal bedden en personeelsleden; — de volledige beschrijving van het voltooide project, alsmede de betrokken technologieën; — het budget van het project; — de begin- en einddatum van uitvoering van het project.