Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-13
Buyer: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71320000 | 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2025-02-10
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: a. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; b. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; c. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; d. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV in der zum Zeitpunkt der EU-Vergabebekanntmachung geltenden Fassung. Es gelten die Bestimmungen des Teils 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV). Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Vergabe der Leistung. Ein Rechtsanspruch auf eine Gesamtbeauftragung besteht nicht.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt beabsichtigt im neu entstehenden Quartier Ludwigshöhviertel den Neubau einer 3-zügigen inklusiven Grundschule mit insgesamt 12 Klassenräumen für ca. 300 Grundschulkinder. Die deutliche Ausrichtung im Funktionsprogramm der Schule hin zu Ganztag und Inklusion sollen sich im pädagogischen als auch im baulichen Bereich widerspiegeln. Die Flächen im Allgemeinbereich beinhalten Foyer, Mehrzweckraum, Mensa mit Ausgabeküche und Mediathek. Diese Räume sind so auszulegen, dass diese auch als Aula nutzbar ist. Der Mehrzweckraum der Schule ist auch als Spiel- und Bewegungsort zu verstehen, da die Schule auf dem Grund-stück keine Sporthalle erhält. Für den Lern- und Unterrichtsbereich sind Lernhäuser / Cluster vorzusehen. Ziel ist es, eine möglichst flexible Raumorganisation zu entwickeln, um unterschiedliche pädagogische Konzepte verwirklichen zu können.
Für die geforderten Erklärungen/ Nachweise ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt mit der Bezeichnung "Teilnahmeantrag" zu verwenden. -Verbindliche Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach VgV und / oder GWB vorliegen; -Verbindliche Eigenerklärung, über den Nachweis der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG); -Verbindliche Eigenerklärung zur Eintragung im Handels-/ Partnerschaftsregister. Bei Unternehmen die nicht im Handels-/ Partnerschaftsregister eingetragen sind, ist stattdessen eine rechtsverbindliche Eigenerklärung zu Geschäftszweck und Vertreterregelung vorzulegen; -Verbindliche Eigenerklärung nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands; -Geforderte Eignungsnachweise die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Hinweis für Bewerber- / Bietergemeinschaften: -Der Auftrag kann an Einzelunternehmen oder an Bewerber- / Bietergemeinschaften vergeben werden. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag die von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Anlage "Bewerbergemeinschaftserklärung ") abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt.  -Alle Mitglieder einer Bewerber- / Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch. Bewerber-/ Bietergemeinschaften füllen einen gemeinsamen Teilnahmeantrag aus und legen eine gemeinsame Referenzliste vor. Alle Mitglieder einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft geben jeweils eigene geforderte Erklärungen / Nachweise entsprechend der Vorlage des Auftraggebers ab. Nachunternehmer: -Der Bewerber kann sich bei der Erfüllung der Eignungsanforderungen der Fähigkeiten Ressourcen/Mittel von dritten Unternehmen bedienen. Dazu ist die Anlage "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe " zu verwenden. Die Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft müssen in diesem Fall nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der anderen Unternehmen tatsächlich zugreifen können.  Als Bewerber sind natürliche Personen zugelassen, wenn sie nach den Gesetzen der Länder oder wenn sie nach den EU-Richtlinien berechtigt sind, die Berufsbezeichnung -Ingenieur- zu tragen. Bei juristischen Personen muss mindestens eine natürliche Person die Eintragung in der Kammer nachweisen. Für ausländischen Bewerber sind vergleichbare Nachweise unter Beachtung der Berufsanerkennungsrichtlinie 2013/55/EU vorzulegen.
Für die geforderten Erklärungen/Nachweise ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt mit der Bezeichnung "Teilnahmeantrag " zu verwenden. Haftpflichtversicherung: - Eigenerklärung, dass der Bewerber/ der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft über eine Haftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer mit u. g. Mindestdeckungssummen verfügt bzw.  - Eigenerklärung, dass der Bewerber/ der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft eine solche Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abschließt, falls die bestehende Haftpflichtversicherung die u. g. Mindestdeckungssummen nicht enthält Jahresumsatz: - Eigenerklärung zum Netto-Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren dem Tätigkeitsbereich des Auftrags entsprechen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards  Zu Haftpflichtversicherung: - Mindestdeckungssummen: Personenschäden: 1.000.000 EUR (pro Schadensfall, min. 2-fache Jahresmaximierung), Sachschäden: 1.000.000 EUR (pro Schadensfall, min. 2-fache Jahresmaximierung) Zu Jahresumsatz: - Jahresumsatz (netto) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023) in Höhe von durchschnittlich 250.000 EUR, in Summe 750.000 EUR

Eligibility requirements: Für die geforderten Erklärungen/ Nachweise ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt mit der Bezeichnung "Teilnahmeantrag" zu verwenden. -Verbindliche Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach VgV und / oder GWB vorliegen; -Verbindliche Eigenerklärung, über den Nachweis der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG); -Verbindliche Eigenerklärung zur Eintragung im Handels-/ Partnerschaftsregister. Bei Unternehmen die nicht im Handels-/ Partnerschaftsregister eingetragen sind, ist stattdessen eine rechtsverbindliche Eigenerklärung zu Geschäftszweck und Vertreterregelung vorzulegen; -Verbindliche Eigenerklärung nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands; -Geforderte Eignungsnachweise die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Hinweis für Bewerber- / Bietergemeinschaften: -Der Auftrag kann an Einzelunternehmen oder an Bewerber- / Bietergemeinschaften vergeben werden. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag die von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Anlage "Bewerbergemeinschaftserklärung ") abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt.  -Alle Mitglieder einer Bewerber- / Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch. Bewerber-/ Bietergemeinschaften füllen einen gemeinsamen Teilnahmeantrag aus und legen eine gemeinsame Referenzliste vor. Alle Mitglieder einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft geben jeweils eigene geforderte Erklärungen / Nachweise entsprechend der Vorlage des Auftraggebers ab. Nachunternehmer: -Der Bewerber kann sich bei der Erfüllung der Eignungsanforderungen der Fähigkeiten Ressourcen/Mittel von dritten Unternehmen bedienen. Dazu ist die Anlage "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe " zu verwenden. Die Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft müssen in diesem Fall nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der anderen Unternehmen tatsächlich zugreifen können.  Als Bewerber sind natürliche Personen zugelassen, wenn sie nach den Gesetzen der Länder oder wenn sie nach den EU-Richtlinien berechtigt sind, die Berufsbezeichnung -Ingenieur- zu tragen. Bei juristischen Personen muss mindestens eine natürliche Person die Eintragung in der Kammer nachweisen. Für ausländischen Bewerber sind vergleichbare Nachweise unter Beachtung der Berufsanerkennungsrichtlinie 2013/55/EU vorzulegen.
Für die geforderten Erklärungen/Nachweise ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt mit der Bezeichnung "Teilnahmeantrag " zu verwenden. Haftpflichtversicherung: - Eigenerklärung, dass der Bewerber/ der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft über eine Haftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer mit u. g. Mindestdeckungssummen verfügt bzw.  - Eigenerklärung, dass der Bewerber/ der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft eine solche Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abschließt, falls die bestehende Haftpflichtversicherung die u. g. Mindestdeckungssummen nicht enthält Jahresumsatz: - Eigenerklärung zum Netto-Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren dem Tätigkeitsbereich des Auftrags entsprechen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards  Zu Haftpflichtversicherung: - Mindestdeckungssummen: Personenschäden: 1.000.000 EUR (pro Schadensfall, min. 2-fache Jahresmaximierung), Sachschäden: 1.000.000 EUR (pro Schadensfall, min. 2-fache Jahresmaximierung) Zu Jahresumsatz: - Jahresumsatz (netto) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023) in Höhe von durchschnittlich 250.000 EUR, in Summe 750.000 EUR
Für die geforderten Erklärungen/Nachweise ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt mit der Bezeichnung "Teilnahmeantrag " zu verwenden. Darin sind alle weiteren Details zur Darstellung und Wertung der Eignung ausgeführt.  Personelle Leistungsfähigkeit: -Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen festangestellten Beschäftigten des Unternehmens zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags (2025) und in den beiden davor liegenden Jahren (2023 und 2024) mit Qualifikation und Berufserfahrung bezogen auf die ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen. -Im Fall einer Bewerbergemeinschaft sind die Angaben von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. -Im Fall von Eignungsleihe sind die Angaben von jedem Nachunternehmer mit Eignungsleihe vorzulegen. -Zum Nachweis der Erfüllung der Mindestvoraussetzungen werden die Angaben bei Bewerbergemeinschaften und/ oder bei Eignungsleihe addiert (kumulierte personelle Leistungsfähigkeit).  MINDESTKRITERIEN LOS 1: - Mind. 2 festangestellte Ingenieure für die Anlagengruppen 1-3 (mit entsprechendem berufsqualifizierendem Abschluss) mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung - Mind. 1 festangestellter Ingenieur für die Anlagegruppe 8 (mit entsprechendem berufsqualifizierendem Abschluss) mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung  MINDESTKRITERIEN LOS 2: - Mind. 2 festangestellte Ingenieure für die Anlagengruppen 4-6 (mit entsprechendem berufsqualifizierendem Abschluss) mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung  Referenzabfrage: Der Bewerber hat zur Darlegung der Eignung gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV Referenzen in Bezug auf die folgenden Bereiche darzulegen: LOS 1: 2 Referenzen - Neubau / Erweiterungsneubau LOS 2: 2 Referenzen - Neubau / Erweiterungsneubau Es sind die o.g. Referenzen abzugeben, die mit der zu vergebende Leistung bzw. Komplexität vergleichbar sind. Aus Sicht des Auftraggebers ist die vorgenannte Anzahl an Referenzen ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Abgabe von mehr als den geforderten Referenzen die Referenz mit der höchsten Punktzahl in der jeweiligen Referenzkategorie in die Wertung einzubeziehen. Ein Referenzprojekt darf auch in mehreren Referenzkategorien vorgelegt werden. Innerhalb einer Referenzkategorie darf ein Referenzprojekt jedoch nicht mehrfach eingereicht werden.  MINDESTKRITERIEN LOS 1: Referenz 1 - Neubau / Erweiterungsneubau  - Realisierung der Anlagengruppen 1 - 3 § 53 Abs. 2 HOAI - Fertigstellung der LPH 8 gem. § 55 Abs. 1 HOAI innerhalb der letzten 10 Jahre (01/2015 - Zeitpunkt der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge)  Referenz 2 - Neubau / Erweiterungsneubau  - Realisierung der Anlagengruppen 1 - 3 § 53 Abs. 2 HOAI - Fertigstellung der LPH 4 gem. § 55 Abs. 1 HOAI innerhalb der letzten 10 Jahre (01/2015 - Zeitpunkt der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge)  zusätzlich für Referenz 1 oder 2 - Öffentlicher Auftraggeber/ Auftraggeber mit Anwendung des Vergaberechts  MINDESTKRITERIEN LOS 2: Referenz 1 - Neubau / Erweiterungsneubau  - Realisierung der Anlagengruppen 4 - 6 § 53 Abs. 2 HOAI - Fertigstellung der LPH 8 gem. § 55 Abs. 1 HOAI innerhalb der letzten 10 Jahre (01/2015 - Zeitpunkt der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge)  Referenz 2 - Neubau / Erweiterungsneubau  - Realisierung der Anlagengruppen 4 - 6 § 53 Abs. 2 HOAI - Fertigstellung der LPH 4 gem. § 55 Abs. 1 HOAI innerhalb der letzten 10 Jahre (01/2015 - Zeitpunkt der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge)  zusätzlich für Referenz 1 oder 2 - Öffentlicher Auftraggeber/ Auftraggeber mit Anwendung des Vergaberechts  Die zur Verfügung gestellten Referenzblätter im Teilnahmeantrag müssen jeweils vollständig ausgefüllt werden. Die Prüfung der Referenzen erfolgt nur für die dort eingetragenen Projekte. Allgemeine Referenzlisten werden nicht berücksichtigt.  Unter Berücksichtigung der angegebenen Mindest- und Höchstzahl werden die entsprechenden Bewerber mit den meisten Punkten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Erfüllen mehrere Bewerber auf dem letztmöglichen Rang gleichermaßen die Anforderungen wird die Auswahl durch einen Losentscheid getroffen (vgl. § 75 Abs.6 VgV). Die geforderten Angaben sollen plausibel und nachvollziehbar sowie mit Bezugnahme der gemachten Angaben in einer Projektbeschreibung dargestellt werden.
Der AG behält sich das Nachfordern nach Maßgabe des § 56 Abs. 4 VgV vor.
Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären sich alle Bewerber, auch soweit aus dem EU-Ausland stammen, mit der Anwendung der HOAI 2021 (dt. Honorarordnung für Architekten und Ingenieurleistungen) einverstanden.
A1) PROJEKTLEITUNG: A1.1) Projektleitung, A1.2) Stellvertretende Projektleitung und A1.3) Objektüberwachung A2) PERSONALEINSATZ A3) PROJEKTORGANISATION
B1) TERMINE UND KOSTEN B2) QUALITÄTS- UND RISIKOMANAGEMENT B3) PROJEKTSPEZIFISCHE HERAUSFORDERUNGEN

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)