Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-13
Buyer: Rhein-Neckar-Verkehr GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 34144910 | 50113100 | 50117000: Motor vehicle conversion and maintenance services
Submission deadline: 2020-03-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber beabsichtigt im Rahmen dieses Beschaffungsvorhabens in den Jahren 2020 und 2021 bis zu 30 batterieelektrische Fahrzeuge zur Fahrgastbeförderung zu beschaffen. Neben der Beschaffung der Fahrzeuge wird im Rahmen dieses Auftrags auch die Wartung der Fahrzeuge sowie der rollstuhlgerechte Umbau einzelner Fahrzeuge ausgeschrieben.
Der Auftraggeber beabsichtigt im Rahmen dieses Beschaffungsvorhabens 15 batterieelektrische Fahrzeuge zur Fahrgastbeförderung im Jahr 2020 zu beschaffen und optional bis zu 15 weitere Fahrzeuge im Jahr 2021. Neben der Beschaffung der Fahrzeuge wird im Rahmen dieses Auftrags auch die Wartung der Fahrzeuge sowie der rollstuhlgerechte Umbau einzelner Fahrzeuge ausgeschrieben.
Die zu beschaffenden rein elektrischen Fahrzeuge müssen alle relevanten rechtlichen Vorschriften einhalten, dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und für die Beförderung von Personen zugelassen sein. Das Fahrzeug ist für ein Gesamtgewicht von bis zu 3,5 Tonnen zugelassen. Das Fahrzeug verfügt über die in der Anforderungsliste genannten Ausstattungsmerkmale im Sinne der Fahrersicherheit und Fahrerergonomie. Die Batterie soll für eine Reichweite von mindestens 250 km (nach NEFZ) ausgelegt sein und über einen CCS Stecker geladen werden können. Der Fahrgastraum verfügt über mindestens 4 Fahrgastsitzplätze und eine durch den Fahrer bedienbare Schiebetür auf der rechten Seite.
Der Auftraggeber bewertet Sonderausstattung für Fahrgastkomfort und Fahrgastinformation im Fahrgastraum im Rahmen der Angebotswertung. Positiv bewertet wird etwa ein Bildschirm im Fahrgastraum, USB-Steckdosen, WLAN, Leselampen an den Sitzplätzen und Innenraumbeleuchtung, sichere Gepäckbeförderung, ein System zum schlüssellosen Zugang, die Möglichkeit zur Vorkonditionierung des Fahrzeugs an der Ladesäule, eine Klimaanlage sowie eine Schnittstelle zum Abrufen des Ladestands des Fahrzeugs bewertet.
Im Rahmen dieses Beschaffungsvorhaben soll auch der komplette technische Service zum Fahrzeug (Wartung, Inspektion, Reparaturen etc.) vergeben werden. Dieser soll über eine Laufzeit bis Ende Dezember 2023 beauftragt werden, mit der Option zur zweimaligen Verlängerung von jeweils 3 Jahren.
Möglichkeit der Verlängerung des technischen Services zum Fahrzeug (Wartung, Inspektion, Reparaturen etc.) um weitere 72 Monate über das Jahr 2023 hinaus
Sind mehr als die hier angegebene Höchstzahl der Bewerber zur Auftragsdurchführung geeignet, erstellt der Auftraggeber eine Rangfolge der Bewerber nach dem Grad der Vergleichbarkeit der vorgelegten Referenzen zu dem hier ausgeschriebenen Auftrag. Die bis zu 5 Bewerber deren vorgelegten Referenzen die größte Vergleichbarkeit zu dem hier ausgeschriebenen Auftrag aufweisen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Mit dem Teilnahmeantrag sind vom Bewerber oder im Falle einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft Angaben zum Unternehmen des Bewerbers bzw. im Falle einer Bewerbergemeinschaft zu jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
a) Erklärung des Bewerbers/jedes Mitglieds einer Bewerbergemeinschaft/im Falle der Eignungsleihe des anderen Unternehmens zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG und § 21 SchwarzArbG und zu Eintragungen im Gewerbezentralregister.
b) Im Falle der Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft muss jedes Bewerbergemeinschaftsmitglied eine unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung mit dem Teilnahmeantrag einreichen.
Eine Veränderung der Zusammensetzung der Bewerber-/Bietergemeinschaft ist grundsätzlich unzulässig. Angebote von Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe aus aufgeforderten Unternehmern gebildet haben, werden nicht zugelassen.
c) Sofern der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens(Dritter/Nachunternehmer) in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), muss er den Namen dieses anderen Unternehmens benennen und angeben, wofür er die Kapazitäten des anderen Unternehmens in Anspruch nehmen will. Entsprechende Nachweise sind für das andere Unternehmen in dem Umfangvorzulegen, wie sie für den Bewerber vorzulegen wären. Außerdem muss der Bewerber durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mitteltatsächlich zur Verfügung gestellt werden.
Für die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise ist das jeweils entsprechende Formblatt zu verwenden, wenn und soweit ein solches Formblatt den zu diesem Vergabeverfahren bereitgestellten Auftragsunterlagen beiliegt.
Der Bewerber weist die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung durch die Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister nach. Ein entsprechender Registerauszug legt der Bewerber mit seinem Teilnahmeantrag vor.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise vorzulegen:

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind vom Bewerber oder im Falle einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft Angaben zum Unternehmen des Bewerbers bzw. im Falle einer Bewerbergemeinschaft zu jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Des Weiteren sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise vorzulegen: a) Erklärung des Bewerbers/jedes Mitglieds einer Bewerbergemeinschaft/im Falle der Eignungsleihe des anderen Unternehmens zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG und § 21 SchwarzArbG und zu Eintragungen im Gewerbezentralregister. b) Im Falle der Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft muss jedes Bewerbergemeinschaftsmitglied eine unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Eine Veränderung der Zusammensetzung der Bewerber-/Bietergemeinschaft ist grundsätzlich unzulässig. Angebote von Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe aus aufgeforderten Unternehmern gebildet haben, werden nicht zugelassen. c) Sofern der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens(Dritter/Nachunternehmer) in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), muss er den Namen dieses anderen Unternehmens benennen und angeben, wofür er die Kapazitäten des anderen Unternehmens in Anspruch nehmen will. Entsprechende Nachweise sind für das andere Unternehmen in dem Umfangvorzulegen, wie sie für den Bewerber vorzulegen wären. Außerdem muss der Bewerber durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mitteltatsächlich zur Verfügung gestellt werden. Für die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise ist das jeweils entsprechende Formblatt zu verwenden, wenn und soweit ein solches Formblatt den zu diesem Vergabeverfahren bereitgestellten Auftragsunterlagen beiliegt. Der Bewerber weist die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung durch die Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister nach. Ein entsprechender Registerauszug legt der Bewerber mit seinem Teilnahmeantrag vor.