Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-31
Buyer: Den Europæiske Investeringsbank
Country: LU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2017-10-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Formålet med dette udbud er at levere outsourcede tjenester til at dække alle EIB's behov vedrørende sikring, sikkerhed og sundhed i forbindelse med alle forretningsaktiviteter uden for Luxembourg, i overensstemmelse med bankens forretningsaktiviteter og virksomhedsstrategi.
Alle partier vil blive tildelt på samme tid. Det er tilladt for 1 tilbudsgiver at afgive bud på mere end 1 parti. Tilbudsgiveren skal dog i så fald afgive et separat bud for hvert parti.
Parti 1 vedrører levering af globale sikkerhedsrelaterede og medicinske informationer til at støtte kundens aktiviteter i udlandet og levere skræddersyede undersøgelser om ethvert emne af aktuel eller kommende sikkerhedsmæssig og medicinsk interesse.
Varigheden af kontrakten og aftalerne vil blive fastsat til en indledende periode på 3 år for alle partier.
Kontrakten og aftalerne kan forlænges stiltiende 2 gange for en periode på 1 år hver. Den maksimale varighed kan derfor strække sig over en periode på 5 år (3+1+1).
EIB udvider sine globale forretningsrejseaktiviteter og -missioner, hvoraf nogle vil være i højrisikoområder.
EIB har næsten 40 eksterne kontorer beliggende uden for Luxembourg og udvider i øjeblikket sin udenlandske portefølje i Europa, Afrika, Central- og Sydamerika. En komplet oversigt over de nuværende arbejdssteder er anført i udbudsmaterialet.
En række af EIB's missioner vil være i landdistrikter eller fjerne lokaliteter, fjernt fra større byer eller indrejsesteder. Nogle af lokaliteterne er områder, hvor der kan være en risiko for personalets sikkerhed.
EIB anerkender sit ansvar og ønsker derfor at sikre, at der er påtænkt hensigtsmæssige støttetjenester til at håndtere en sådan situation. Tjenesteydelserne for parti 2 omfatter det fulde omfang af mulige scenarier for en sikkerhedshændelse, der ville kunne finde sted.
Tilbudsgiveren forventes at have erfaring med at arbejde med en lang række af personalemæssige sikkerhedsrisici, således at denne har en omfattende forståelse af, hvordan sådanne situationer kan håndteres.
Varigheden af kontrakten og aftalerne vil blive fastsat til en indledende periode på 3 år for alle partier.
Kontrakten og aftalerne kan forlænges stiltiende 2 gange for en periode på 1 år hver. Den maksimale varighed kan derfor strække sig over en periode på 5 år (3+1+1).
Parti 3 vedrører levering af beskyttende sikkerhedstjenester til EIB's personale, der rejser og/eller arbejder i EU og på internationale lokaliteter, undtagen EIB's hovedkontor i Luxembourg. Dette parti vedrører specifikt levering af sikkerhedshjælpetjenester til forretningsrejsende på mission eller personale på eksterne kontorer, hvor medarbejderne på stedet kan blive anmodet om at yde tjenester i forbindelse med modtagelse og velkomst, sikkerhedseskortering og »mellemmandstjenester«.
Varigheden af kontrakten og aftalerne vil blive fastsat til en indledende periode på 3 år for alle partier.
Kontrakten og aftalerne kan forlænges stiltiende 2 gange for en periode på 1 år hver. Den maksimale varighed kan derfor strække sig over en periode på 5 år (3+1+1).

Eligibility requirements: Tilbudsgiveren skal fremlægge: 1) En attest på optagelse i de relevante erhvervs- eller handelsregistre i medlemsstaten, hvor vedkommende er etableret, som beskrevet i bilag XI til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.2.2014. 2) Hvis der ikke kræves eller tillades optagelse i et sådant register af grunde, der vedrører vedkommendes vedtægter eller juridiske form, vil EIB som tilfredsstillende bevis acceptere en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret. Dette dokument er påkrævet for tilbudsgiveren og de enheder, hvis kapaciteter inddrages i forbindelse med udvælgelseskriterierne.
Der Bieter muss Folgendes bereitstellen: 1) eine Bescheinigung über die Eintragung in den entsprechenden Berufs- oder Handelsregistern im Mitgliedstaat der Niederlassung gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014; ist der Bieter aufgrund seiner Satzung oder seiner Rechtsform nicht dazu verpflichtet oder ist es ihm nicht gestattet, sich in einem entsprechenden Register einzutragen, so akzeptiert die EIB als ausreichenden Nachweis dafür eine eidesstattliche Erklärung bzw. eine entsprechende Bescheinigung, die Mitgliedschaft in einer fachspezifischen Organisation, eine ausdrückliche Ermächtigung oder Eintragung in das MwSt.-Register. Dieses Dokument ist für den Bieter sowie für die Parteien erforderlich, auf deren Leistungsfähigkeit in den Auswahlkriterien zurückgegriffen wird.
The tenderer shall provide: 1) a certificate of registration in the relevant trade or professional registers in the Member State of establishment, as described in Annex XI to the Directive 2014/24/EU of the European Parliament and of the Council of 26.2.2014; 2) if the tenderer is not required or allowed to register in such a register for reasons related to its statute or legal status, the EIB shall accept, as satisfactory evidence, a sworn declaration or certificate, membership of a specific organisation, express authorisation, or entry in the VAT register. This document is required for the tenderer and the entities whose capacities are relied upon the selection criteria.
El licitador deberá proporcionar: 1) un certificado de inscripción en el registro mercantil o profesional pertinente del Estado miembro donde esté establecido, tal y como se describe en el anexo XI de la Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26.2.2014; 2) si al licitador no se le exige o permite estar inscrito en tal registro por motivos relacionados con su estatuto o su situación jurídica, el BEI podrá aceptar, como prueba satisfactoria, una declaración jurada o certificado, un comprobante de pertenencia a una organización específica, una autorización expresa o la constancia de inscripción en el registro del IVA. Este documento se exige para el licitador y las entidades a cuyas capacidades se recurra en los criterios de selección.
tarjoajan on toimitettava seuraavat tiedot: 1) todistus rekisteröitymisestä asianomaisiin kauppa- tai ammattirekistereihin sijoittautumismaana olevassa jäsenvaltiossa 26.2.2014 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvatun mukaisesti, 2) jos tarjoajalta ei vaadita rekisteröitymistä tai tarjoaja ei saa rekisteröityä kyseiseen rekisteriin ohjesääntöönsä tai oikeusasemaansa liittyvien syiden vuoksi, EIP hyväksyy riittäväksi todisteeksi valaehtoisen ilmoituksen tai todistuksen, osoituksen kuulumisesta alan järjestöön tai nimenomaisen valtuutuksen tai kirjautumisen alv-rekisteriin. Tämä asiakirja vaaditaan tarjoajalta ja tahoilta, joiden valmiuksiin tarjoaja turvautuu valintaperusteiden osalta.
le soumissionnaire devra fournir: 1) un certificat d'inscription au registre du commerce ou de la profession de l'État membre où il est établi, conformément aux dispositions de l'annexe XI de la directive 2014/24/UE du Parlement européen et du Conseil du 26.2.2014; 2) si le soumissionnaire n'est pas tenu ou n'est pas autorisé à s'inscrire à un tel registre pour des raisons liées à son statut ou à sa situation juridique, la BEI acceptera les documents suivants comme preuve suffisante: déclaration sous serment, certificat, preuve de l'affiliation à une organisation spécifique, autorisation expresse ou inscription au registre de la TVA. Le document en question est requis pour le soumissionnaire et les entités aux capacités desquelles un opérateur économique a recours conformément aux critères de sélection.
Ο υποψήφιος θα πρέπει να παράσχει τα κάτωθι: 1) πιστοποιητικό εγγραφής στα σχετικά εμπορικά ή επαγγελματικά μητρώα στο κράτος μέλος εγκατάστασης, όπως περιγράφεται στο παράρτημα XI της οδηγίας 2014/24/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 26.2.2014, 2) εάν ο υποψήφιος δεν υποχρεούται ή δεν μπορεί να εγγραφεί σε ανάλογο μητρώο για λόγους που σχετίζονται με το καταστατικό ή το νομικό καθεστώς του, η ΕΤΕπ θα δεχτεί ως ικανοποιητική απόδειξη, ένορκη δήλωση ή πιστοποιητικό, ιδιότητα μέλους ειδικού οργανισμού, ρητή άδεια ή εγγραφή στο μητρώο ΦΠΑ. Το εν λόγω έγγραφο απαιτείται για τον υποψήφιο και τις οντότητες των οποίων οι ικανότητες βασίζονται στα κριτήρια επιλογής.
l'offerente dovrà fornire: 1) un certificato di iscrizione all'albo professionale o al registro commerciale pertinenti nello Stato membro in cui è stabilito, come descritto nell'allegato XI alla direttiva 2014/24/UE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 26.2.2014; 2) se l'offerente non deve o non può iscriversi a tale registro per motivi attinenti al suo statuto o al suo status giuridico, la BEI accetterà, come prova soddisfacente, una dichiarazione giurata o un certificato, un documento comprovante l'appartenenza a un'organizzazione specifica, un'autorizzazione esplicita o l'iscrizione al registro IVA. Questo documento viene richiesto per l'offerente e per i soggetti delle cui capacità si avvale per i criteri di selezione.
De inschrijver moet het volgende verstrekken: 1) een bewijs van inschrijving in het relevante handels- of beroepsregister in de lidstaat waar hij is gevestigd, zoals beschreven in bijlage XI bij Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement de Raad van 26.2.2014; 2) indien de inschrijver niet verplicht is of het hem niet toegelaten is in een dergelijk register ingeschreven te zijn om redenen die verband houden met zijn statuut of rechtsvorm, aanvaardt de EIB als afdoend bewijs een verklaring of een getuigschrift, het lidmaatschap van een specifieke organisatie, de uitdrukkelijke autorisatie of inschrijving in het btw-register. Dit document is vereist voor de inschrijver en de entiteiten waarvan de inschrijver de capaciteiten benut om te voldoen aan de selectiecriteria.
O proponente deverá fornecer: 1) Um certificado de inscrição nos registos comerciais ou profissionais pertinentes no Estado-Membro de estabelecimento, conforme descrito no anexo XI da Diretiva 2014/24/UE do Parlamento Europeu e do Conselho, de 26.2.2014; 2) Se o proponente não for obrigado ou autorizado a inscrever-se num registo devido ao seu estatuto ou situação jurídica, o BEI aceitará, como prova satisfatória, uma declaração sob juramento ou certificado, a prova da sua adesão a uma organização específica, uma autorização expressa ou a inscrição no registo do IVA. O documento em questão é exigido para o proponente e para as entidades a cujas capacidades se recorra para o cumprimento dos critérios de seleção.
Anbudsgivaren ska tillhandahålla följande: 1) Ett intyg om registrering i relevant handels- eller yrkesregister i medlemsstaten där denne är etablerad, enligt bilaga XI till Europaparlamentets och rådets direktiv 2014/24/EU av den 26.2.2014. 2) Om anbudsgivaren inte behöver eller tillåts registrera sig i ett sådant register på grund av sin bolagsordning eller rättsliga ställning kommer EIB som tillräckligt bevis att godta en försäkran eller ett intyg under ed, medlemskap i en branschorganisation, ett uttryckligt tillstånd eller inskrivning i momsregistret. Denna handling krävs för anbudsgivaren och de enheter vars kapacitet denne förlitar sig på beträffande uttagningskriterierna.
Uchazeč musí předložit: 1) osvědčení o zápisu do příslušného obchodního nebo profesního rejstříku v členském státě založení společnosti, jak je popsáno v příloze XI směrnice Evropského parlamentu a Rady (2014/24/EU) ze dne 26.2.2014; 2) jestliže se od uchazeče nepožaduje nebo mu není dovoleno být zaregistrován v takovém rejstříku z důvodů, které se týkají jeho statutu nebo právního postavení, přijme EIB jako dostatečný důkaz přísežné prohlášení nebo osvědčení, členství v určité organizaci, výslovné zmocnění nebo zápis do rejstříku plátců DPH. Tento dokument je požadován pro uchazeče a subjekty, na jejichž kapacity se spoléhá podle kritérií pro výběr.
pakkuja peab esitama järgmise teabe: 1) tunnistus asutamise riigiks oleva liikmesriigi asjakohasesse äri- või kutseregistrisse registreerimise kohta, nagu on kirjeldatud Euroopa Parlamendi ja nõukogu 26.2.2014 direktiivi 2014/24/EL XI lisas; 2) kui pakkujal ei ole kohustust nimetatud registrisse kuuluda või kui tal ei ole lubatud sinna kuuluda oma põhikirja või õigusliku seisundi tõttu, aktsepteerib EIP piisava tõendina kinnitust või tunnistust, eriorganisatsiooni kuulumist, tegevusluba või käibemaksukohustuslaste registrisse kuulumist. Seda dokumenti nõutakse pakkujatelt ja ettevõtetelt, kelle suutlikkusele valikukriteeriumide jaoks tuginetakse.
Az ajánlattevőnek az alábbi adatokat kell megadnia: 1) az alapítás helye szerinti tagállam releváns, a 26.2.2014 keltezésű 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv XI. mellékletében leírtak szerinti kereskedelmi vagy szakmai nyilvántartásába történt felvétel igazolása; 2) amennyiben a pályázónak a jogszabályok értelmében vagy jogi helyzete alapján nem szükséges vagy nem engedélyezett az ilyen nyilvántartásba való regisztráció, az EBB elfogad bizonyítékként eskü alatt tett nyilatkozatot vagy igazolást, valamely szakmai szervezet tagságának igazolását, kifejezett felhatalmazást, vagy a héanyilvántartásba történt felvétel igazolását. Ezt a dokumentum a pályázók és azon szervek esetében kell benyújtani, akiknek a kapacitásait a kiválasztási kritériumoknak való megfelelés érdekében igénybe veszik.
Konkurso dalyviai privalo pateikti: 1) registracijos atitinkamuose prekybos ar profesiniuose registruose įmonės valstybėje narėje pažymą, kaip aprašyta 26.2.2014 Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2014/24/ES XI priede; 2) jeigu dėl priežasčių, susijusių su jo įstatais ar juridiniu statusu, konkurso dalyvis neprivalo ar jam neleidžiama registruotis minėtame registre, priimtinu įrodymu EIB laikys deklaraciją su priesaika ar pažymėjimą, narystę specialioje organizacijoje, specialų įgaliojimą ar registraciją PVM registre. Šis dokumentas yra reikalingas konkurso dalyviui ir subjektams, kurių pajėgumais yra remiamasi pagal atrankos kriterijus.