Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-11-09
Buyer: Forsvarsministeriet, Materiel- og Indkøbsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72600000
Estimated value: 815000 DKK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: FMI ønsker at indgå et tillæg til en eksisterende kontrakt mellem Kraftvaerk A/S. Kontrakten omfatter løbende drift og vedligeholdelse af Forsvarets rekrutteringsplatform "Karrieresitet". Med tillægget overdrages kontrakten fra Forsvarsministeriets Personalestyrelse til FMI. Der indsættes en udløbsdato i aftalen, så aftalen udløber uden varsel den 31. december 2021, og der fastsættes en beløbsmæssig grænse for det årlige forbrug under aftalen på 700 000 DKK.
FMI ønsker at indgå et tillæg til en eksisterende kontrakt mellem Kraftvaerk A/S. Med tillægget overdrages kontrakten fra Forsvarsministeriets Personalestyrelse til FMI. Der indsættes en udløbsdato i aftalen, så aftalen udløber uden varsel den 31. december 2021, og der fastsættes en beløbsmæssig grænse for det årlige forbrug under aftalen på 700 000 DKK.
Det er FMI’s vurdering, at kontrakttillægget kan indgås i henhold til udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2, da betingelserne for, at en kontrakt af tekniske årsager kun kan tildeles til en bestemt aktør, er opfyldte. Denne vurdering er særligt baseret på, at Kraftvaerk A/S har udviklet systemet og er FMI's eksisterende leverandør af systemvedligeholdelse sammenholdt med kontraktens begrænsede varighed.
I perioden fra indgåelsen af tillægget den 19. oktober 2020 til kontraktens udløb den 31. december 2021.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.


Winner: Kraftvaerk A/S
Award value: 815000
Number of bids: 1