Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-25
Buyer: BvA_ELT_Gemeinde Ihrlerstein_Neue Mitte Ihrlerstein
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71314000: Energy and related services | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 68701.82 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB), soweit: . 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; . 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; . 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; . 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Gemeinde Ihrlerstein plant die denkmalgerechte Sanierung und den Ausbau des bestehenden denkmalgeschützten Gasthauses (Bauzeit 1. Viertel 19. Jhdt.) in der Ortsmitte zu einem Gasthaus mit Biergarten und den Neubau eines Bürgersaals mit zugehörigen Funktionsräumen (Foyer, WC und Cateringküche) und einem neuen multifunktionalen Dorfplatz. Das Vorhaben wird im Rahmen der Städtebauförderung realisiert.  Es werden stufenweise die Grundleistungen der Leistungsphasen 1-3 und 5-9 des Leistungsbildes Fachplanung Technische Ausrüstung für die Anlagengruppen 4, 5 (ELT) gem. § 55 Abs. 1 S. 2 HOAI 2021, Teil 4, Abschnitt 2 vergeben. Zudem werden Besondere Leistungen vergeben.
Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.
1.1 Bitte erläutern Sie Ihr Konzept zum Ablauf der Planungsphase. Gehen Sie dabei auch darauf  ein, welche Qualitätssicherungsmaßnahmen ergriffen werden, um eine sachgerechte  Auftragsabwicklung sicherzustellen. (WZ, 10) 1.2 Stellen Sie gesondert Ihr Konzept zum Ablauf der Baudurchführungsphase dar (u.a.  Vorbereitung und Mitwirkung bei den Vergaben, Objektüberwachung / Bauleitung inkl. örtliche  Präsenz, Organisation und Ablauf von Jour-Fixen, Umgang mit Störungen im Bauablauf  hinsichtl. Nachtrags- und Änderungsmanagement). (WZ, 15)  1.3 Bitte erläutern Sie, wie Sie Ihre Kommunikation mit dem Auftraggeber inkl. Berichtwesen und  Freigabe der Planungsergebnisse sowie die Koordination und Integration der Ergebnisse  anderer an der Planung Beteiligten gestalten. (WZ, 5)
2.1 Zeigen Sie die Zusammensetzung des Projektteams anhand eines Organigramms auf. Bitte  erläutern Sie dabei Ihr Vertretungskonzept für den Urlaubs- und Krankheitsfall. (WZ, 10) 2.2 Bitte stellen Sie die für das Projekt geplanten Verfügbarkeiten des Projektteams und die  Kapazitäten der Projektverantwortlichen (PL, stv. PL, BL, stv. BL) dar. Die Auslastung der  Projektverantwortlichen durch anderweitige Projekte ist hier mitabzubilden. (WZ, 10)


Winner: Gemeinde Ihrlerstein
Award value: 68701.82
Number of bids: 3