Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-12
Buyer: Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat Kämmerei Abt Informationsmanagement
Country: DE
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48211000 | 48620000: Operating systems | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2016-02-23
Award criteria: Preis, Leistungen

Technical requirements: Preis
Leistungen
Die Landeshauptstadt Wiesbaden, vertreten durch die Kämmerei, Abteilung Informationsmanagement, beabsichtigt im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung die Vergabe eines Rahmenvertrages für einen durch Microsoft autorisierten Handelspartner – Large Account Reseller (LAR).
Die Landeshauptstadt Wiesbaden verfolgt das Ziel, ab dem 1.4.2016 für einen Zeitraum von 3 Jahren Microsoft Software-Lizenzen von 1 Anbieter / Handelspartner mit einer einheitlichen Rabattierung zum Listenpreis des Software-Herstellers zu beziehen. Der Auftraggeber behält sich vor im Einvernehmen mit dem Auftragnehmer, den geschlossen Vertrag unter Verzicht auf eine Vergabebekanntmachung um ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Landeshauptstadt Wiesbaden erwartet vom Auftragnehmer kostenfreie, qualifizierte und in Folge garantierte (PRESALES und POSTSALES) Aktivitäten für die Beratung und Unterstützung in den Themen Lizenzoptimierung, Lizenzverwaltung und Lizenzplausibilität.
Ausschreibungsgegenstand sind Software-(Lizenz)-Lieferleistungen für alle inkludierten Microsoft-Software-Produkte auf Basis der zwischen der Fa. Microsoft und dem Bundesministerium des Innern geschlossenen Konditionenverträge für öffentliche Auftraggeber der Bundesrepublik Deutschland.
Alle Software-Lizenzen sollen vom Auftragnehmer über die vorgenannten Volumenlizenzverträge zur dauerhaften Überlassung (Kauf) angeboten werden. Eine zeitlich befristete Überlassung (Miete) ist im Rahmen dieser Ausschreibung nicht gefordert.
Die Bezugsberechtigung der Landeshauptstadt Wiesbaden regelt sich durch Beitrittserklärungen zu den Konditionenverträgen auf der Grundlage der Microsoft Definition der berechtigten Verwaltungseinrichtungen (EMEA).
Die Landeshauptstadt Wiesbaden beabsichtigt explizit nicht den Erwerb von Gebrauchtsoftware und stützt sich in der Ablehnung auf juristische Kommentierungen und u. a. auf den Leitfaden der BITKOM zum Handel mit Gebrauchtsoftware. https://www.bitkom.org/Bitkom/Publikationen/Handel-mit-gebrauchter-Software.html
Der in der Ausschreibung aufgeführte kalkulierte Auftragswert von ca. 450 000 EUR pro Jahr stellt eine Berechnungsgrundlage dar. Der Schätzwert basiert auf realen Leistungsabnahmemengen aus dem zum 31.3.2016 auslaufenden EA-Vertrag der LHW, ergänzenden Beschaffungen aus Microsoft Select und Select Plus und einer prozentual gemittelten Bedarfsprognose auf Basis der letzten 3 Jahre.
Der reale Umfang der Leistungsabnahme wird sich nach dem konkreten Lizenzbedarf des Auftraggebers zur Sicherstellung der Regelkonformität zu den Lizenzbestimmungen des Softwareherstellers richten. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Erfüllung einer betragsmäßigen und/oder zeitlichen Leistungsabnahmeverpflichtung durch den Auftraggeber kann auf der Grundlage dieser Ausschreibung nicht abgeleitet werden.
Verlängerungsoption: Bei gleichbleibenden Vertragskonditionen und in beidseitigem Einvernehmen kann der Auftraggeber (AG) den Vertrag um 12 Monate bis zum 31.03.2020 verlängern.
Zahlungen erfolgen gemäß § 19 HVTG, VOL/B sowie den Allgemeinen Bedingungen der Landeshauptstadt Wiesbaden
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A, § 7 EG Abs. 1, 4, 5, 8 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
— Erklärung bzgl. Zuverlässigkeit und Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe-und Tariftreuegesetz (HVTG) (Anlage 1)
mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Leistungen (36 Monate) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR

Eligibility requirements: Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A, § 7 EG Abs. 1, 4, 5, 8 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Vorzulegende Nachweise: — Erklärung bzgl. Zuverlässigkeit und Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe-und Tariftreuegesetz (HVTG) (Anlage 1) — Nachweis der Leistungsfähigkeit (Anlage 2) — Referenzliste (Anlage 3) mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Leistungen (36 Monate) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR — Anforderungskatalog (Anlage 5) Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1, 2, 4, 5 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1, 3, 4, 5 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Vorzulegende Nachweise: — Erklärung bzgl. Zuverlässigkeit und Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe-und Tariftreuegesetz (HVTG) (Anlage 1) — Nachweis der Leistungsfähigkeit (Anlage 2) — Referenzliste (Anlage 3) mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Leistungen (36 Monate) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR — Anforderungskatalog (Anlage 5) Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1, 2, 4, 5 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1, 3, 4, 5 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.