Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-11-28
Buyer: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services
Estimated value: 6238970.67 RON
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Obiectul  acordului cadru  il reprezinta  atribuirea  unui  Acord-cadru  de  prestări  Servicii  de  consultanţă  în vederea accesării de fonduri europene nerambursabile prin :
Fondul pentru Modernizare, Program-cheie 3: MODERNIZAREA ŞI CONSTRUCŢIA DE NOI TRONSOANE DE INFRASTRUCTURǍ ENERGETICǍ - Sprijin pentru modernizarea şi realizarea de noi tronsoane în reţelele de transport şi distribuţie de energie electrică  şi  gaze  naturale,  inclusiv  pentru  tranziţia  la  reţele  de  transport  şi  distribuţie  a gazelor naturale capabile să preia hidrogen verde şi pentru construirea şi modernizarea depozitelor de înmagazinare a gazelor naturale şi pentru creşterea nivelului de inter- conectivitate al reţelei electrice de transport;
Programul  Operațional  Dezvoltare  Durabilă  -  Prioritatea  4.  Promovarea  eficienței energetice, a sistemelor și rețelelor inteligente de energie și reducerea emisiilor de gaze cu efect de seră Acțiunea 4.4. Sisteme și rețele inteligente de energie;
Valoarea estimata a celor 24 de   proiecte propuse pentru a accesa finantarea din fonduri europene este de 630.199.058 lei. Valoarea maximala a acordului cadru se va constitui din procentul aplicat la aceasta valoare. Valoare estimata a celui mai mare proiect pentru atragere fonduri europene va fi de 64.000.000 lei. Entitatea contractanta va desfasura simultan mai multe contracte subsecvente in valoare de 156.213.635 lei.
Cantitatea maxima estimata a serviciilor in Acordul Cadru pentru o perioada de 24 luni pentru zona de activitate DEO este de 24 de proiecte.
Cantitatea minima aferenta unui acord cadru este de cel putin 2 proiecte. Cantitatea maxima aferenta unui contract subsecvent de 1 proiect.
Cantitatea minima aferenta unui contract subsecvent este de 1proiect.Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care urmeaza a fi atribuit pe durata acordului cadru este de 640.000.lei (raportat la valoarea celui mai mare proiect de atragere de fonduri europene)
Candidatii/ofertantii vor transmite solicitarile de participare, DUAE,documente ce insotesc solicitarea de participare/justificative/oferta in format electronic - semnate cu semnatura electronica extinsa, bazatã pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, la adresa de mail loredana.nemteanu1@distributieoltenia.ro. Dimensiunea atasamentelor trebuie sa fie de maxim 30 MB, iar arhivele sa NU fie in format zip (pentru formatul zip fiind conditionari impuse de sistemele de securitate IT). In subiectul mailului, operatorul economic/ofertantul va mentiona denumirea procedurii, data deschiderii ofertelor, denumirea ofertantului.Documentele trebuie obligatoriu sa contina OPIS si sa fie numerotate.
Pana la data si ora de depunere a candidaturilor, prevazuta in anuntul de participare, se vor depune la adresa de email loredana.nemteanu1@distributieoltenia.ro : solicitarea de participare inclusiv DUAE-  pentru candidat si, daca este cazul pentru asociat/asociati, tert/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/ subcontractanti , Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese art 73)-  pentru candidat si, daca este cazul pentru asociat/asociati, tert/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/ subcontractanti, acord de subcontractare (daca este cazul), acord de asociere (daca este cazul), angajament privind sustinerea (daca este cazul).
În cazul în care operatorul economic își demonstrează  situația economică și financiară/capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic va prezenta entitatii contractante, impreuna cu angajamentul în acest sens din partea terțului/terților, măsurile luate pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Totodata, in acest caz, odată cu documentele solicitate anterior, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de
atribuire, urmand ca ofertele tehnico-financiare sa fie depuse, numai de candidatii calificati, dupa primirea invitatiei de participare la negociere. Entitatea contractanta nu doreste limitarea participantilor. Toti candidatii calificati vor fi invitati la negociere. La data limita stabilita de entitatea contractanta prin invitatia de participare transmisa candidatilor calificati, ofertantii vor depune oferta tehnica si financiara insotita de dovada constituirii garantiei de participare. In cazul in care garantia de participare constituita prin virament bancar , propunerea tehnica si financiara va fi insotita de ordinul de plata in format pdf, semnat pentru conformitate cu semnãturã electronicã extinsã, bazatã pe un certificat calificat, Pe ordinul de plata este obligatorie mentionarea procedurii de achizitie.  In cazul in care garantia de participare va fi constituita printr-un instrument de garantare acesta va fi transmis in original pana cel mai târziu la data și ora-limitã de depunere a ofertelor, la adresa Distributie Energie Oltenia SA (mentionata la sectiunea I.1).Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 180 de zile de la data limita stabilita pentru depunere a ofertelor
Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc, dupa derularea rundelor de negocieri, au punctaje egale, entitatea contractanta, va face departajarea avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care
egalitatea se mentine, entitatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Preturile unitare ce compun oferta financiara vor fi intocmite/ ofertate cu maxim 2 zecimale exacte, valoarea totala obtinuta astfel si ofertata conform formularului de oferta, rezultand la randul ei cu maxim 2 zecimale exacte (nerotunjite).


Winner: CIGA ENERGY
Award value: 6238970.67
Number of bids: 1