Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-03
Buyer: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71520000: Construction supervision services
Estimated value: 3600000 EUR
Submission deadline: 2025-12-01
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Hankinnan kohteena ovat erinäiset asiantuntijapalvelut Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Yleiset alueet- palvelun Kunnossapito -yksikön ja Omaisuudenhallinta -yksikön tarpeisiin. 

Puitejärjestely on jaettu kolmeen (3) eri osa-alueeseen seuraavasti:

1. Tutkimus-, ennakointi- ja arviointitehtävät 
2. Toiminnan suunnittelu- ja valmistelutehtävät 
3. Valvonta-, tarkastus- ja varmistustehtävät 

Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan ne toimittajat, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus).

Tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1 (Palvelukuvaus).

Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella. 

Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) ilman alv:tä on 3 600 000 euroa ja hankinnan arvioidun kokonaisarvon enimmäismäärä on 4 500 000 euroa.
Tarjoushinnat ilmoitetaan tuntiveloitushintoina SKOL-luokittain tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit olevalla syöttölomakkeella osa-alueittain. Tarjouksen vertailuhinta muodostuu hankittavalla määrällään (h) kerrottujen tuntiveloitushintojen summasta.

Tarjouksen hintapisteet lasketaan seuraavasti: 
pienin annettu vertailuhinta 
------------------------------------ * maksimipisteet 
tarjottu vertailuhinta

jossa osa-alueen hinnan maksimipisteet on 90,00
Laatutekijät on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevalla laadunarviointi liitteellä sekä hankinnan kohteen kriteereissä. 

Tarjoajan lopulliset laatupisteet osa-aluekohtaisesti lasketaan kaavalla:
tarjottu arvo
--------------------------- * maksimipisteet
suurin annettu arvo

jossa laadun maksimipisteet on 10,00
14 päivää siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Toimeksiannot sisältävät monipuolisesti erilaisia Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Yleiset alueet-palvelun tutkimuksellisia, ennakointiin, arviointiin, selvityksiin ja kehittämiseen liittyviä asiantuntijatehtäviä. Toimeksiantoihin sisältyvät tehtävät ja niiden laajuus määritellään yksityiskohtaisesti hankkeittain. 

Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (liite 1) sekä tarjouspyynnön muissa liitteissä.

Puitejärjestelyyn osa-alueelle 1 valitaan neljä (4) toimittajaa.

Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän, kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän. Sopimuksella (liite 8) on kuvattu, miten toimeksiantojen jakautuminen sopimuskauden aikana tapahtuu tällaisessa tilanteessa.

Toimeksiannot tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella.

TOIMEKSIANTOJEN JAKAUTUMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA

Toimeksiannot kohdennetaan valittujen konsulttien kesken alla olevan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella, mikäli konsultteja valitaan neljä: 
1. sija: 45 – 65 % 
2. sija: 25 – 45 % 
3. sija: 10 – 25 % 
4. sija: 0 – 10 %

Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.

Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 1 200 000  euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 1 500 000 euroa.