Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-21
Buyer: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 10800000 EUR
Submission deadline: 2019-09-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der DAAD setzt zur Steuerung und Abwicklung der Kerngeschäftsprozesse rund um die unterschiedlichen Förderszenarien eine komplexe heterogene System- und Anwendungslandschaft ein. Im Zentrum der Lösung steht ein stark individualisiertes SAP-System mit Schnittstellen zu diversen weiteren Systemen. Für die Weiterentwicklung und Anwendungsbetreuung benötigt der DAAD externe Unterstützung. Folgende Leistungen sollen vergeben werden:
— Betriebsunterstützung und Weiterentwicklung (inkl. Beratung) der kundenindividuellen Software-Entwicklungen, Programme und Schnittstellen im Bereich MOVE (SAP-basiertes System des Bewerber- und Fördermanagements und des Zuwendungsvertragsmanagements auf Basis der Kernmodule HCM, Records Management und Portal (WebDynpro),
— Vorbereitung und Durchführung der Migration der MOVE Anwendungen (s. o.) nach HCM/4HANA (HCM 2023).
Der DAAD setzt zur Steuerung und Abwicklung der Kerngeschäftsprozesse rund um die unterschiedlichen Förderszenarien eine komplexe heterogene System- und Anwendungslandschaft ein. Im Zentrum der Lösung steht ein stark individualisiertes SAP-System mit Schnittstellen zu diversen weiteren Systemen. Für die Weiterentwicklung und Anwendungsbetreuung benötigt der DAAD externe Unterstützung. Folgende Leistungen sollen vergeben werden:
— Betriebsunterstützung und Weiterentwicklung (inkl. Beratung) der kundenindividuellen Software-Entwicklungen, Programme und Schnittstellen im Bereich MOVE (SAP-basiertes System des Bewerber- und Fördermanagements und des Zuwendungsvertragsmanagements auf Basis der Kernmodule HCM, Records Management und Portal (WebDynpro),
— Vorbereitung und Durchführung der Migration der MOVE Anwendungen (s. o.) nach HCM/4HANA (HCM 2023).
Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 31.12.2021. Der Vertrag verlängert sich viermal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens 6 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Er läuft damit längstens bis zum 31.12.2025.
Pro Referenz können bis zu 5 Punkte, insgesamt jedoch höchstens 15 Punkte erreicht werden. Maximal 3 der vorgelegten Referenzen werden nach dem Grad ihrer jeweiligen Vergleichbarkeit nach dem in den nächsten Zeilen beschriebenen Bepunktungssystem bewertet. Bei Vorlage von mehr als 3 Referenzen werden nur diejenigen Referenzen bewertet, die den höchsten Grad der Vergleichbarkeit aufweisen.
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind, Anlage TW5
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Das Formular in Anlage TW3 ist hierfür zu verwenden.
Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind:
— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage TW 5 ist zu verwenden,
— Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage TW7).
Geeignet sind Referenzen, die eine möglichst große Vergleichbarkeit mit der Leistungsbeschreibung aufweisen, insbesondere hinsichtlich der betreffenden Technologien, des hohen Anteils kundenspezifischer Entwicklungen sowie der komplexen Integration unterschiedlicher Lösungskomponenten speziell im Bereich Public Sector.

Eligibility requirements: Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur) Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register

Award value: 10800000