Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-06
Buyer: Filmuniversität Babelsberg Konrad Wolf
Country: DE
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30210000 | 30230000 | 48600000 | 72317000: Data storage services
Submission deadline: 2017-06-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: In 2009 wurde an der Filmuni ein Produktionssystem (Datenspeicher) mit integriertem Projektmanagement eingeführt. Ziel war es Daten eines Projektes im gesamten und automatisierten Lebenszyklus beieinander zu halten und den administrativen Aufwand möglichst gering zu halten.
Die relativ restriktive Herangehensweise hat sich bewährt und soll in 2017 durch ein neues System ersetzt werden. Es geht in diesen ersten Schritt vorrangig um die Erneuerung der zu Grunde liegenden Technologie und Ablösung des Altsystems.
Sollte eine Ablösung des bestehenden Systems bis Oktober 2017 nicht gewährleistet werden können, ist der Vertrag zu verlängern.
Die für unser Vorhaben geeigneten Unternehmen, werden aufgefordert zunächst ein Erstangebot mit einer präzisen Erläuterung zu Ihrer vorgeschlagenen Lösung einzureichen.
Die angegebenen Zuschlagskriterien (80 % Funktionale Anforderungen) und 20 % Preis stehen für die nachgelagerte Angebotsphase (2. Stufe). In der ersten Stufe (Teilnahmwettbewerb) wird die Eignung nach angegebenen Kriterien überprüft. Alle geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
— Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes (beim Gewerbeamt/Handelsregister, steuerliche Anmeldung bei Freiberuflern),
— Eigenerklärung über das Nichtbestehen eines Insolvenzverfahrens. Im Falle eines Insolvenzverfahrens sind als Anlage weitergehende Informationen zum Stand des Insolvenzverfahrens und eine unterschriebene Erklärung der Insolvenzverwalterin oder des Insolvenzverwalters bezüglich des erwarteten Fortbestandes der Leistungsfähigkeit beizufügen,
— dass die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ordnungsgemäß bezahlt werden,
— dass weder das Unternehmen noch dessen nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten eine schwere Verfehlung im Sinne der Nr. 7.3 der Bewerbungsbedingungen begangen haben, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,
Bei Bewerbergemeinschaften müssen die für die Prüfung der Zuverlässigkeit und der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erforderlichen Unterlagen (s.u.) für jedes Mitglied vorgelegt werden. Änderungen im Bestand der Bewerbergemeinschaft nach Abgabe des Teilnahmeantrages sind unzulässig. Bei der Übertragung von Teilleistungen an Unterauftragnehmer sind die genannten Nachweise/ Eigenerklärungen über die Zuverlässigkeit und die fachliche Leistungsfähigkeit auch für die vorgesehenen Unterauftragnehmer vorzulegen. Änderungen im Bestand der Unterauftragnehmer während des Vergabeverfahrens sind nach Abgabe des Teilnahmeantrags unzulässig.
— Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensfall: für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 3 000 000  EUR, für Vermögensschäden in Höhe von mindestens 600 000 EUR. Sollte eine solche Versicherung nicht bestehen, verpflichten sich der Bieter/die Bieterin, diese im Auftragsfall abzuschließen und dem Auftraggeber unaufgefordert spätestens 2 Wochen nach Auftragserteilung vorzulegen.
— Die Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in der dem Vergabeverfahren entsprechenden Leistungsart für max. die drei letzten Geschäftsjahre.
Erklärung über das Bestehen der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder – bei auswärtigen Bietern – einer anderen Versicherung, die vergleichbaren Schutz bei Unfällen gewährt
Nennung von mind. 3 vergleichbaren, realisierten Projekten als Hauptauftragnehmer aus den letzten 3 Geschäftsjahren, zwei davon aus dem Hochschulbereich mit Kernkomponenten der Hersteller der anzubietenden Lösung (speziell Speicherhardware und Management Software), die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, inkl. Angabe der Ansprechpartner des Auftraggebers/Referenzgebers mit Kontaktdaten, Ausführungszeitraum, Auftragssumme (netto), Kurzbeschreibung des Projektes, Projektleitung von Seiten des AN,
Benennung von mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren, für langjährige Service- & Supportleistungen für vergleichbare Installationen (mit mindestens 3 Jahren Laufzeit), inkl. Ansprechpartner des Auftraggebers/Referenzgebers mit Kontaktdaten, Sup-portzeitraum, Auftragssumme (netto), Kurzbeschreibung der Supportleistungen,

Eligibility requirements: — Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes (beim Gewerbeamt/Handelsregister, steuerliche Anmeldung bei Freiberuflern), — Eigenerklärung über das Nichtbestehen eines Insolvenzverfahrens. Im Falle eines Insolvenzverfahrens sind als Anlage weitergehende Informationen zum Stand des Insolvenzverfahrens und eine unterschriebene Erklärung der Insolvenzverwalterin oder des Insolvenzverwalters bezüglich des erwarteten Fortbestandes der Leistungsfähigkeit beizufügen, Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, — dass die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden, — dass die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ordnungsgemäß bezahlt werden, — dass die Beiträge zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt sind, — dass weder das Unternehmen noch dessen nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten eine schwere Verfehlung im Sinne der Nr. 7.3 der Bewerbungsbedingungen begangen haben, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt, — Erklärung über beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmern Bei Bewerbergemeinschaften müssen die für die Prüfung der Zuverlässigkeit und der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erforderlichen Unterlagen (s.u.) für jedes Mitglied vorgelegt werden. Änderungen im Bestand der Bewerbergemeinschaft nach Abgabe des Teilnahmeantrages sind unzulässig. Bei der Übertragung von Teilleistungen an Unterauftragnehmer sind die genannten Nachweise/ Eigenerklärungen über die Zuverlässigkeit und die fachliche Leistungsfähigkeit auch für die vorgesehenen Unterauftragnehmer vorzulegen. Änderungen im Bestand der Unterauftragnehmer während des Vergabeverfahrens sind nach Abgabe des Teilnahmeantrags unzulässig.