Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-26
Buyer: Compania Nationala Romtehnica SA
Country: RO
Region: Constanţa
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 34114000: Special-purpose vehicles
Estimated value: 10425000 RON
Submission deadline: 2016-09-29
Award criteria: Lowest price
EU fund: EU Fund

Technical requirements: Cantitatile minime si maxime estimate reprezinta cantitatile care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru/pe durata unui contract subsecvent si nu cantitatile exacte care vor fi achizitionate, acestea din urma putand fi mai mici, egale sau mai mari raportat la cele estimate (minim/maxim), în functie de necesitatile efective ale autoritatii contractante pe durata acordului-cadru.
Gr. de part. se va constitui în etapa a II-a a procedurii doar de catre candidatii calificati dupa finalizarea etapei I, invitati sa depuna oferta la etp. II. Cuantumul gr. de part.: 69 500 RON/15 108 EUR. Of. din categ. IMM, conf. Lg. 346/2004, precum si asoc. formata exclusiv din op. ec. din categoria IMM, beneficiaza de reducerea cu 50 % prevazuta de art. 16, alin. 2 din lg. mentionata. Of., precum si fiecare din membrii gr. în asociere, vor atasa la of. dec. pe propria rasp. semnata de reprezul. leg. (sau de alta pers. autoriz. sa reprez. op. ec.), conf. model-anexa1 (si dupa caz anexa 2) la lg. 346/2004.
Perioada de valab. a gr. de part.: 130 de zile de la data limita pt. dep. of. (data va fi comunicata candidatilor calif. si select etapa I în invitatia pt. etapa II a pr.) cu posib. de prelung. la cererea aut. contr.
Mod. de constituire (conf. art. 36 din H 395/2016) si exprimare a gr. pt. part.: RON sau EUR, sub forma de:
a. instrument de gr. emis în conditiile lg. de o soc. banc. sau de asig., în favoarea aut. contr.-original;
b. virament bancar (ordin de plata), în RON sau EUR, cu cond. confirmarii acestuia de catre banca emitenta, pana la data limita stabilita pt. deschiderea ofertelor, contul CN Romtehnica SA la Raiffeisen Bank SA, Agentia Piata Alba Iulia, B-dul Decebal nr. 4, bl. S11, sector 3, Bucuresti. Cont RON: RO12RZBR0000060002407911/RON. Cont EUR: RO28RZBR0000060002407914/EUR. Cod BIC: RZBRROBU (SWIFT). Model – conf. anexei Formulare Etapa II, Formular 2). Gr. de part. va fi emisa in conditiile lg. de o soc. bancara ori de o soc. de asig., care nu se afla in situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, in conditiile lg. Gr. de part., indiferent de modul cum este constituita, se va prezenta, obligatoriu în original, cel mai tarziu la momentul depunerii of. Of. neînsotite de dovada constituirii gr. de part., asa cum a fost solicitata în fisa de date, vor fi respinse ca inacc. În cazul instrumentelor de gr. emise de o soc. bancara/de asig. din strainatate, se va prezenta, în mod obligatoriu, originalul si în anexa traducerea autoriz. si legaliz a acesteia, în ro.
1) Mod de constituire a garantiei de buna executie: printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, în favoarea autoritatii contractante, conform proiectului de contract anexat.
2) Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea fara TVA a fiecarui contract subsecvent.
3) În cazul ofertantilor din categoria IMM garantia de buna executie se constituie în procent de 5 % din pretul fiecarui contract subsecvent, fara TVA.
Candidatii vor face dovada ca nu se încadreaza în nici una din situatiile stipulate la art. 150, art. 155 si art. 156 din OUG nr. 114/2011;
1. Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 150 din OUG nr. 114/2011 (conform Formularului nr. 6 din anexa Formulare Etapa I); declaratia se va prezenta si de subcontractant si de tertul sustinator, daca este cazul, iar în cazul unei asocieri, va fi prezentata de catre toti membrii asocierii.
În cadrul autoritatii contractante, personalul de conducere cu functie de decizie în ceea ce priveste aceasta procedura sunt: Gabriel-Beniamin Les, Catalin Moraru, Niculae Vlaicu, Dan Codrescu, Aurelian Pricope, Roxana Dieanu, Madalin Radu.
2. Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 155 din OUG nr. 114/2011 (conform Formularului nr. 4 din anexa Formulare Etapa I); declaratia va fi prezentata si de tertul sustinator, daca este cazul, iar in cazul unei asocieri, va fi prezentata de catre toti membrii asocierii.
3. Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 156 din OUG nr. 114/2011 (conform Formularului nr. 5 din anexa Formulare Etapa I); declaratia va fi prezentata si de tertul sustinator, daca este cazul, iar în cazul unei asocieri, va fi prezentata de catre toti membrii asocierii.
4. Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat, din care sa reiasa ca, la nivelul lunii anterioare celei în care depune candidatura, candidatul nu are datorii scadente, astfel:

Eligibility requirements: Candidatii trebuie sa demonstreze ca au realizat o cifra de afaceri globala în ultimii 3 ani, calculati prin raportare la data limita de depunere a candidaturilor, de minim: 3 475 000 RON/755 434,78 EUR. Echivalenta RON/EUR se va calcula la un curs de schimb mediu anual dupa cum urmeaza: — pentru anul 2013: 1 EUR = 4,4190 RON; — pentru anul 2014: 1 EUR = 4,4446 RON; — pentru anul 2015: 1 EUR = 4,4450 RON; — pentru anul 2016, pana la data limita de depunere a candidaturilor: se va utiliza cursul mediu lunar comunicat de Banca Nationala a Romaniei (www.bnr.ro) cu 2 luni înaintea lunii în care este stabilita data limita pentru depunerea candidaturilor si se va mentiona cursul utilizat în documentele depuse. Candidatii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat EUR sau RON vor utiliza cursurile de schimb medii anuale RON/valuta comunicate de catre Banca Nationala a Romaniei si vor specifica cursurile utilizate in documentul depus. Pentru anul 2016 se va utiliza cursul de schimb mediu lunar RON/valuta, comunicat de Banca Nationala a Romaniei (www.bnr.ro) cu 2 luni înaintea lunii în care este stabilita data limita pentru depunerea candidaturilor si se va specifica cursul utilizat în documentul depus.
Documente solicitate: 1. Declaratia privind cifra de afaceri globala (Anexa Formulare Etapa I – Formular nr. 9). 2. Bilanturile contabile din anii 2013, 2014, 2015 sau ultimul bilant contabil înregistrat în situatia în care anul financiar nu se încheie la 31 decembrie a anului respectiv, vizate si înregistrate de organele competente (poate fi prezentata confirmarea depunerii situatiei financiare la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial) sau dupa caz, rapoartele anuale, scrisori de bonitate din partea bancilor sau a unor societati recunoscute de audit financiar si contabil. În cazul în care din motive justificate corespunzator, operatorul economic nu poate prezenta documentele solicitate, pot fi prezentate orice alte documente legale edificatoare prin care candidatul îsi poate dovedi capacitatea economico-financiara (copie), inclusiv pe perioada: 1.1.2016 – pana la data limita de depunere a candidaturilor. Nota: (1) Candidatii din categoria întreprinderilor mici si mijlocii beneficiaza de reduceri cu 50 % pentru criteriul legat de cifra de afaceri. În cazul unei asocieri, pentru a beneficia de aceasta reducere, toti membrii asociatiei trebuie sa se încadreze în categoria IMM. Astfel, acestia vor prezenta declaratia pe proprie raspundere a reprezentantului/reprezentantilor legal/legali al/ai întreprinderii interesate în încadrarea în categoria întreprinderilor mici si mijlocii, conform modelului prevazut în anexele nr. 1 si 2 la Legea nr. 346/2004. (2) Capacitatea economica si financiara a candidatului poate fi sustinuta si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între candidat si persoana respectiva, cu respectarea celorlalte conditii impuse prin prezenta documentatie. (3) În cazul în care candidatul îsi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, incheiat in forma autentica, conform prevederilor art. 161, alin. (2) din OUG 114/2011 (Formularul nr. 12, anexa Formulare Etapa I). Suplimentar Formularului 12, candidatul va prezenta documente comunicate de catre tertul sustinator, din care sa rezulte modul efectiv prin care acesta va asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente ce se vor constitui corp comun la angajamentul emis de tertul sustinator. Persoana care asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 155 si 156 (va prezenta completate Formularele nr. 4 si 5 – anexa Formulare Etapa I). (4) Atunci cand un grup de operatori economici depune candidatura comuna, situatia economicasi financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care grupul beneficiaza de sustinerea financiara a unei/unor terte persoane, situatia economica si financiara se demonstreaza în conditiile prevazute la alin. (3). În situatia în care candidaturile depuse nu contin documentele în forma solicitata, resursele operatorilor economici sustinatori nu vor fi luate în considerare. Documentele mentionate mai sus vor fi depuse în oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Sanctiunea neîndeplinirii criteriului: vor fi exclusi din cadrul procedurii candidatii care nu îndeplinesc cerinta minima referitoare la cifra de afaceri globala si/sau candidatii care nu prezinta documentele susmentionate.
Cerinta minima de calificare: candidatul trebuie sa fi executat, în ultimii 5 ani, calculati prin raportare la data limita de depunere a candidaturilor, livrari de produse similare si care cumulat sa fi avut o valoare de cel putin 3 475 000 RON/755 434,78 EUR. Perioada de 5 ani va fi calculata de operatorii economici pana la data de depunere a candidaturilor. Exemplu: daca data pentru depunerea candidaturilor este 7.9.2016 atunci operatorii economici vor depune documente care sa ateste capacitatea tehnica si profesionala pentru perioada 7.9.2011 – 7.9.2016. Cerinta minima de calificare: candidatii trebuie sa aiba implementat un sistem de management al calitatii, în conformitate cu standardul ISO-9001:2015 sau echivalent. Document solicitat: Declaratie privind lista principalelor livrari de produse în ultimii 5 ani – (Anexa Formulare Etapa I – Formular nr. 10), din care sa reiasa ca, în ultimii 5 ani, candidatul a executat livrari de produse similare celor din prezenta documentatie; Echivalenta RON/EUR se va calcula la un curs de schimb mediu anual dupa cum urmeaza:anul 2011: 1 EUR = 4,2379 RON;anul 2012: 1 EUR = 4,4560 RON; anul 2013: 1 EUR = 4,4190 RON;anul 2014: 1 EUR = 4,4446 RON; anul 2015: 1 EUR = 4,4450 RON; anul 2016: se va utiliza cursul mediu RON/EUR comunicat de Banca Nationala a Romaniei cu 2 luni înaintea celei în care a fost stabilita data limita pentru depunerea candidaturii, conform anuntului de participare. Candidatii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat EUR sau RON vor utiliza cursurile de schimb medii anuale RON/valuta comunicate de Banca Nationala a Romaniei sau Banca Centrala Europeana si vor specifica cursurile utilizate în documentul depus. Pentru anul 2016 se va utiliza cursul de schimb mediu lunar RON/valuta,comunicat de Banca Nationala a Romaniei sau Banca Centrala Europeana cu 2 luni înaintea celei în care a fost stabilita data limita pentru depunerea candidaturii (conform anuntului de participare) si se va specifica cursul utilizat în documentul depus. Nota: prin produse similare, autoritatea contractanta întelege numai produse livrate în baza unor contracte ce au avut ca obiect producerea/comercializarea de produse care se se încadreaza la codul CPV 34114000-9 – Vehicule cu utilizare speciala. (1) Capacitatea tehnica si profesionala a candidatului pentru îndeplinirea unui contract poate fi sustinuta si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între candidat si persoana respectiva. (2) În cazul în care candidatul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata, în conformitate cu prevederile alineatului precedent, de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective (conform Formularului nr. 13 – anexa Formulare Etapa I), prin care aceasta confirma faptul ca va pune, neconditionat, la dispozitia candidatului resursele tehnice si profesionale invocate. Suplimentar, angajamentului ferm, ofertantul va prezenta documentele comunicate de catre tertul sustinator, din care sa rezulte modul efectiv prin care acesta va asigura îndeplinirea propriului anagajament de sustinere, documente ce se vor constitui corp comun la angajamentul emis de tertul sustinator. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 155 si 156 (va prezenta completate Formularele nr. 4 si 5 – anexa Formulare Etapa I). (3) Atunci cand un grup de operatori economici depune candidatura comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care grupul beneficiaza de sustinerea tehnica si profesionala a unei/unor terte persoane, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza în conditiile prevazute la alin. (2). Daca operatorii economici sustinatori nu depun documentele în forma solicitata, resursele acestora nu vor fi luate în considerare. Sustinatorul raspunde pentru prejudiciile cauzate autoritatii contractante ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute în angajament, aceasta din urma avand posibilitatea de actiune directa împotriva sustinatorului. Documentele mentionate mai sus vor fi depuse în oricare din formele: original/ copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. (4) Angajamentul ferm mentionat la alin. (2), va fi prezentat de candidat in forma autentica, conform prevederilor art. 165 din OUG 114/2011. Sanctiunea neîndeplinirii Documente solicitate: — candidatii romani trebuie sa detina un certificat, valabil la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor, care sa dovedeasca implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii conform cu cerintele din standardul ISO-9001:2015 sau echivalent; — candidatii straini care nu au sediul în Romania trebuie sa detina o certificare sau o acreditare, în conformitate cu ISO-9001:2015, valabila la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor, acordata de un organism national ori international, recunoscut de o tara membra UE sau NATO; — candidatul va prezenta copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, semnata si stampilata, dupa certificate emise de un organism independent care atesta implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii conform cu cerintele din standardul ISO-9001:2015 sau echivalent, sau orice alt document care poate dovedi conformitatea cu standardul specificat sau daca nu urmeaza aceleasi metode de standard, ofertantul trebuie sa dovedeasca îndeplinirea nivelurilor de calitate stabilite de acesta; — în cazul în care candidatul nu detine un certificat astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate, în masura în care acestea pot dovedi asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. Nota: în cazul depunerii unei candidaturi în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintei. Documentele solicitate trebuie sa fie valabile la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor. Sanctiunea neîndeplinirii criteriului: Vor fi exclusi din cadrul procedurii candidatii care nu fac dovada implementarii si mentinerii sistemului calitatii, în conformitate cu standardele mentionate.
Cerinta minima de calificare: candidatul trebuie sa fi executat, în ultimii 5 ani, calculati prin raportare la data limita de depunere a candidaturilor, livrari de produse similare si care cumulat sa fi avut o valoare de cel putin 3 475 000 RON/755 434,78 EUR. Perioada de 5 ani va fi calculata de operatorii economici pana la data de depunere a candidaturilor. Exemplu: daca data pentru depunerea candidaturilor este 7.9.2016 atunci operatorii economici vor depune documente care sa ateste capacitatea tehnica si profesionala pentru perioada 7.9.2011 – 7.9.2016. Cerinta minima de calificare: candidatii trebuie sa aiba implementat un sistem de management al calitatii, în conformitate cu standardul ISO-9001:2015 sau echivalent.
Document solicitat: Declaratie privind lista principalelor livrari de produse în ultimii 5 ani – (Anexa Formulare Etapa I – Formular nr. 10), din care sa reiasa ca, în ultimii 5 ani, candidatul a executat livrari de produse similare celor din prezenta documentatie; Echivalenta RON/EUR se va calcula la un curs de schimb mediu anual dupa cum urmeaza:anul 2011: 1 EUR = 4,2379 RON;anul 2012: 1 EUR = 4,4560 RON; anul 2013: 1 EUR = 4,4190 RON;anul 2014: 1 EUR = 4,4446 RON; anul 2015: 1 EUR = 4,4450 RON; anul 2016: se va utiliza cursul mediu RON/EUR comunicat de Banca Nationala a Romaniei cu 2 luni înaintea celei în care a fost stabilita data limita pentru depunerea candidaturii, conform anuntului de participare. Candidatii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat EUR sau RON vor utiliza cursurile de schimb medii anuale RON/valuta comunicate de Banca Nationala a Romaniei sau Banca Centrala Europeana si vor specifica cursurile utilizate în documentul depus. Pentru anul 2016 se va utiliza cursul de schimb mediu lunar RON/valuta,comunicat de Banca Nationala a Romaniei sau Banca Centrala Europeana cu 2 luni înaintea celei în care a fost stabilita data limita pentru depunerea candidaturii (conform anuntului de participare) si se va specifica cursul utilizat în documentul depus. Nota: prin produse similare, autoritatea contractanta întelege numai produse livrate în baza unor contracte ce au avut ca obiect producerea/comercializarea de produse care se se încadreaza la codul CPV 34114000-9 – Vehicule cu utilizare speciala. (1) Capacitatea tehnica si profesionala a candidatului pentru îndeplinirea unui contract poate fi sustinuta si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între candidat si persoana respectiva. (2) În cazul în care candidatul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata, în conformitate cu prevederile alineatului precedent, de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective (conform Formularului nr. 13 – anexa Formulare Etapa I), prin care aceasta confirma faptul ca va pune, neconditionat, la dispozitia candidatului resursele tehnice si profesionale invocate. Suplimentar, angajamentului ferm, ofertantul va prezenta documentele comunicate de catre tertul sustinator, din care sa rezulte modul efectiv prin care acesta va asigura îndeplinirea propriului anagajament de sustinere, documente ce se vor constitui corp comun la angajamentul emis de tertul sustinator. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 155 si 156 (va prezenta completate Formularele nr. 4 si 5 – anexa Formulare Etapa I). (3) Atunci cand un grup de operatori economici depune candidatura comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care grupul beneficiaza de sustinerea tehnica si profesionala a unei/unor terte persoane, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza în conditiile prevazute la alin. (2). Daca operatorii economici sustinatori nu depun documentele în forma solicitata, resursele acestora nu vor fi luate în considerare. Sustinatorul raspunde pentru prejudiciile cauzate autoritatii contractante ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute în angajament, aceasta din urma avand posibilitatea de actiune directa împotriva sustinatorului. Documentele mentionate mai sus vor fi depuse în oricare din formele: original/ copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. (4) Angajamentul ferm mentionat la alin. (2), va fi prezentat de candidat in forma autentica, conform prevederilor art. 165 din OUG 114/2011. Sanctiunea neîndeplinirii Documente solicitate: — candidatii romani trebuie sa detina un certificat, valabil la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor, care sa dovedeasca implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii conform cu cerintele din standardul ISO-9001:2015 sau echivalent; — candidatii straini care nu au sediul în Romania trebuie sa detina o certificare sau o acreditare, în conformitate cu ISO-9001:2015, valabila la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor, acordata de un organism national ori international, recunoscut de o tara membra UE sau NATO; — candidatul va prezenta copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, semnata si stampilata, dupa certificate emise de un organism independent care atesta implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii conform cu cerintele din standardul ISO-9001:2015 sau echivalent, sau orice alt document care poate dovedi conformitatea cu standardul specificat sau daca nu urmeaza aceleasi metode de standard, ofertantul trebuie sa dovedeasca îndeplinirea nivelurilor de calitate stabilite de acesta; — în cazul în care candidatul nu detine un certificat astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate, în masura în care acestea pot dovedi asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. Nota: în cazul depunerii unei candidaturi în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintei. Documentele solicitate trebuie sa fie valabile la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor. Sanctiunea neîndeplinirii criteriului: Vor fi exclusi din cadrul procedurii candidatii care nu fac dovada implementarii si mentinerii sistemului calitatii, în conformitate cu standardele mentionate.