Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-10
Buyer: Universitair Ziekenhuis Gent
Country: BE
Region: BE234
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2024-08-20
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Onderliggende opdracht betreft het opzetten van een raamovereenkomst met volgende doelstelling: 
•	Een SaaS-oplossing voor het digitaliseren en monitoren vanop afstand van de rapportage van geneesmiddelenonderzoek, met name een zo groot mogelijke (idealiter volledige) gedigitaliseerde workflow met focus op  fase 1 geneesmiddelenonderzoek binnen het UZ Gent. 

Voor meer informatie, zie opdrachtdocumenten.
Een lijst van de voornaamste opdrachten die het voorwerp van deze opdracht zijn en die gedurende de afgelopen drie jaar t.o.v. de uiterste indieningsdatum van dit dossier werden verricht.Minimumeisen: De lijst bestaat uit minstens één referentie van een gelijkaardige opdracht binnen Europese fase 1 onderzoekcentra, waarin alle onder 1.1 beschreven functionaliteiten worden aangetoond (dit is een minimumeis). De kandidaat moet aantonen dat elke uit onder 1.1 beschreven functionaliteit in de referentie werd opgenomen.

Door een aanvraag tot deelneming in te dienen verklaart de kandidaat op eer dat de referenties succesvol afgerond of voorlopig opgeleverd zijn op de uiterste indieningsdatum van de aanvragen van dit dossier. 

Voor elk van de vereiste referenties dient minimaal volgende informatie te worden verstrekt: 
• Beschrijving van de oplossing 
• Beschrijving van projectplan 
• Startdatum & looptijd van de opdracht 
• Contactgegevens (naam + telefoon/mailadres) van de betrokken dienst bij de referenties of van een contactpersoon.

Ter staving van dit selectiecriterium vult de kandidaat bijlage D in en voegt deze toe aan zijn aanvraag tot deelneming. De kandidaat mag enkel dit sjabloon gebruiken, met eventuele andere informatie wordt geen rekening gehouden.

Het is essentieel dat de kandidaat referenties heeft binnen Europese onderzoekscentra gezien de specifieke Europese wetgeving. Op die manier kan de kandidaat aantonen dat hij met deze wetgeving vertrouwd is, wat essentieel is voor het te kunnen uitvoeren van deze opdracht.
Een overzicht van de tot de dienstverlener behorende technische medewerkers die in aanmerking komen voor de uitvoering van deze opdracht.Minimumeisen: De kandidaat beschikt over een dienst die pre- en post sales ondersteuning kan geven EN de kandidaat beschikt over een dienst van minimum 2 medewerkers die in de Nederlandse of Engelse taal technische ondersteuning kunnen geven. 

Dit moet aangetoond worden door een beschrijving van de organisatiestructuur en door toevoeging van een organigram met bijhorende CV’s.
Verklaring betreffende de gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren.Minimumeisen: De gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren bedraagt minimaal € 500 000.
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

* Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.
Deze impliciete verklaring slaat onder meer op inlichtingen en documenten die voor de aanbestedende overheid kosteloos en elektronisch toegankelijk zijn, met name het attest van niet-faillissement, het RSZ-attest en het attest betreffende de fiscale verplichtingen. Deze zullen door de aanbestedende overheid worden opgehaald uit Telemarc na opening van de offertes.  

* De kandidaat dient een recent (max. 3 maanden oud t.o.v. openingsdatum) uittreksel uit het strafregister uitgereikt door een gerechtelijke overheid of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst bij zijn offerte te voegen. Uittreksel staat op naam van de kandidaat zoals vermeld op zijn aanvraag tot deelneming (zijnde een natuurlijke persoon of een vennootschap met rechtspersoonlijkheid).

* De kandidaat van vreemde nationaliteit moet, opdat zijn aanvraag tot deelneming als regelmatig zou worden beschouwd, attesten voorleggen die door de bevoegde overheden zijn uitgereikt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, en waaruit blijkt dat hij:
- niet in staat van faillissement verkeert;
- voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen;
- en voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid. 
Meer info m.b.t. deze documenten: http://ec.europa.eu/markt/ecertis/searchDocument.do
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.


Winner: Raad Van State