Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-07
Buyer: OCMW Oostrozebeke
Country: BE
Region: BE257
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33610000: Medicinal products for alimentary tract | 33690000
Submission deadline: 2025-05-05
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Voorwerp van deze opdracht: Open raamovereenkomst voor levering van individueel voorgedoseerde, gefractioneerde geneesmiddelen en parafarmacie volgens de principes van individuele medicatievoorbereiding (IMV) voor bewoners van WZC Rozenberg gedurende 5 jaar.

Toelichting: Levering van individueel, per toedieningsmoment voorgedoseerde geneesmiddelen alsook parafarmacie voor de bewoners van het WZC Rozenberg (79 bewoners waarvan 3 kortverblijf).
In het technisch gedeelte wordt een uitgebreide beschrijving van de opdracht weergegeven. 

Ter verduidelijking : ‘parafarmaceutica’ 
Onder parafarmaceutica wordt verstaan: ‘verzorgingsproducten, terugbetaalbaar en/of voorschriftplichtig steriel materiaal , zowel deze die worden aangerekend aan de bewoners van het deelnemende woonzorgcentrum als aan het woonzorgcentrum zelf. 

Leverplaats: WZC Rozenberg, Kalbergstraat 92 8790 Oostrozebeke, per de verpleegpost van de respectievelijke afdelingen. Dringende geneesmiddelen worden geleverd op de desbetreffende verpleegpost.
Bewijs van inschrijving in de orde van apothekersMinimumeisen: Toe te voegen in bijlage
Bewijs van minimum 2 medicatierobots en 1 controletoestel.Minimumeisen: Toe te voegen in bijlage
Een beschrijving van de technische uitrusting van de apotheek en het wagenpark van de onderneming en de maatregelen om de veiligheid, kwaliteit en de hygiëne te  waarborgen.Minimumeisen: Toe te voegen in bijlage
Oplossingen bij overmacht – bewijs naar continuïteitMinimumeisen: Toe te voegen in bijlage

Eligibility requirements: Bewijs van inschrijving in de orde van apothekersMinimumeisen: Toe te voegen in bijlage
Bewijs van minimum 2 medicatierobots en 1 controletoestel.Minimumeisen: Toe te voegen in bijlage
Een beschrijving van de technische uitrusting van de apotheek en het wagenpark van de onderneming en de maatregelen om de veiligheid, kwaliteit en de hygiëne te  waarborgen.Minimumeisen: Toe te voegen in bijlage
Oplossingen bij overmacht – bewijs naar continuïteitMinimumeisen: Toe te voegen in bijlage
Om deel te kunnen nemen aan deze opdracht dient de inschrijver een lijst van minimum 10 zorgvoorzieningen bij te voegen die dienen als referentie bij een gelijkaardige opdracht. Dit in de afgelopen 3 jaar met voordosering per toedieningsmoment.Minimumeisen: Toe te voegen in bijlage
Het beheer van de medicatieschema’s gebeurt geïntegreerd met de aangewende software van de 
opdrachtgever nl. zorgdossier CareConnect into.care (bv. door een koppeling van Farmad met het zorgdossier). Indien de opdrachtgever verandert van software gedurende de looptijd van deze gunning, verplicht de opdrachtnemer er zich toe ook het beheer in deze nieuwe software uit te voeren.
Minimumeisen: Toe te voegen in bijlage
Toe te lichten in een presentatiemoment op 10 of 11 april 2025.
Een staal van de te leveren medicatie op de wijze zoals beschreven bij de technische specificaties, voor 3 fictieve bewoners, voor minimaal 4 innamemomenten op 24u. (bvb 8u-12u-18u-20u). 
Stalen kunnen na beoordeling van de offerte terug opgehaald worden.
Minimumeisen: De stalen moeten de aanbestedende overheid bereiken vóór 15 april 2025, 12u00. Deze moeten verstuurd worden naar Candice Gruyaert, WZC Rozenberg, Kalbergstraat 92, 8780 Oostrozebeke (België)
Jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft.Minimumeisen: De jaarrekeningen van de laatste 3 boekjaren dienen gecertificeerd te zijn door een erkend accountant of bedrijfsrevisor.

Winner: FPS Policy and Support