Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-31
Buyer: Skarb Państwa - 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Accelerated restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value:  PLN
Submission deadline: 2019-12-04
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Usługi Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej realizowane w formie bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej i monitorowania sygnałów alarmowych, przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych przez oddalone centra monitorowania Wykonawcy w m. Olsztyn, Marcinkowo, Ostróda, Lidzbark Warmiński i Lipowiec.
Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób i mienia realizowane przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne w formie bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej i monitorowania sygnałów alarmowych, przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych przez oddalone centra monitorowania Wykonawcy w m. Olsztyn, Marcinkowo, Ostróda, Lidzbark Warmiński i Lipowiec oraz usługi polegające na sprawdzaniu stanu zabezpieczenia obiektów wojskowych przez grupę interwencyjną, realizowane przez umundurowanych, uzbrojonych i odpowiednio wyposażonych, kwalifikowanych pracowników Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej zgodnie z opisami przedmiotu zamówienia, stanowiącymi załączniki do umowy na terenie odpowiedzialności 22 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Olsztynie w m. Olsztyn, Ostróda i Lidzbark Warmiński.
Świadczenie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej oraz usług polegających na stałym monitorowaniu sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych przez ACO Wykonawcy, oraz usług polegających na okresowym sprawdzaniu stanu zabezpieczenia obiektów wojskowych przez grupę interwencyjną w m. Olsztyn, Marcinkowo i Ostróda.
Świadczenie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej, oraz usług polegających na stałym monitorowaniu sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych przez ACO Wykonawcy, oraz usług polegających na okresowym sprawdzaniu stanu zabezpieczenia obiektu wojskowego przez grupę interwencyjną w m. Lidzbark Warmiński.
Świadczenie usług ochrony osób i mienia realizowane w formie bezpośredniej, w formie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej kompleksu wojskowego 8. batalionu radiotechnicznego Lipowiec (dalej 8.brt Lipowiec), położonego w Lipowcu 138, 12-100 Szczytno
1. W celu zabezpieczenia oferty Wykonawca winien wnieść wadium w wysokości 115 000 zł, w tym: Część 1 - 40.000,00 zł Część 2 - 55.000,00 zł Część 3 - 20.000,00 zł 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium uznaje się za wniesione, jeżeli: 2.1. wnoszone w formie pieniądza znalazło się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, 2.2. wnoszone w pozostałych formach oryginały dokumentów zostały złożone w budynku nr 15, pok. nr 8 (p. Monika Giemza) przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego: NBP O/O Olsztyn 29 1010 1397 0020 3313 9120 1000. 4. Formy wniesienia wadium: 4.1. wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 4.1.1. pieniądzu; 4.1.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 4.1.3. gwarancjach bankowych; 4.1.4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 4.1.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014r. poz. 1804 oraz z 2015r. poz. 978 i 1240). 4.2. W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być wyszczególnione okoliczności, o których mowa w niniejszym rozdziale punkt 6 w jakich Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą. Gwarancja (poręczenie) nie może zawierać zastrzeżenia gwaranta (poręczyciela), że pisemne żądanie zapłaty musi być przedstawione za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, w celu potwierdzenia, że podpisy złożone na pisemnym żądaniu należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Zamawiającego. 4.3. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający będzie uważał za skuteczne wniesienie wadium tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. 5. Zwrot wadium. 5.1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt. 6.1 niniejszego rozdziału; 5.2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano;
5.3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 6. Zatrzymanie wadium. 6.1. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3 a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawianie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej; 6.2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 6.2.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 6.2.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 6.2.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6.3. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie, pkt. 5.1. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Rozliczenia finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą z tytułu wykonywania Umowy, następować będą w okresach miesięcznych.
Zapłata średniego miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy, odbywać się będzie w formie polecenia przelewu na podstawie faktury VAT, zawierającej między innymi wyspecyfikowane dane za chroniony obiekt / kompleks
Tj. nazwę instytucji wojskowej i okres świadczenia usług, po zakończeniu każdego miesiąca w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
1) w formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej przy pomocy Platformy Elektronicznego fakturowania na konto Zamawiającego, identyfikowane poprzez wpisanie NIP Zamawiającego lub
W rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług. Wykonawca oświadcza, iż rachunek bankowy podany w fakturze VAT należy do Wykonawcy.
Po upływie każdego miesiąca instytucja wojskowa, na rzecz której Wykonawca świadczył będzie usługi ochrony, potwierdzała będzie Zamawiającemu, należyte wykonanie usług za dany miesiąc, co będzie podstawą do zapłaty średniego miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy.
W przypadku otrzymania faktury VAT, zawierającej błędne dane, skutkujące przesunięciem terminu zapłaty, do czasu otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
W przypadku świadczenia usług w okresie krótszym niż miesiąc rozliczeniowy, średnie miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy, zostanie rozliczone proporcjonalnie do liczby dni (niezależnie od ilości godzin w dniu) świadczonych usług w danym miesiącu

Eligibility requirements: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Potwierdzenia, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego.
W przypadku składania wniosku do części 1 zamówienia, wysokość wymaganej przez zamawiającego kwoty minimalnej ubezpieczenia wynosi 2 200 000 PLN, dla roku 2020. W przypadku składania wniosku do części 2 zamówienia, wysokość wymaganej przez zamawiającego kwoty minimalnej ubezpieczenia wynosi 3 200 000 PLN, dla roku 2020. W przypadku składania wniosku do części 3 zamówienia, wysokość wymaganej przez zamawiającego kwoty minimalnej ubezpieczenia wynosi 1 120 000 PLN, dla roku 2020. W przypadku składania wniosku na jedną, dwie lub trzy części zamówienia jednocześnie, Wykonawca składa, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, kopię aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, odrębnie dla każdej części lub łącznie na wybrane części zamówienia, których/ej kwota minimalnego ubezpieczenia jest nie mniejsza niż ww. kwota dla danej części zamówienia lub której kwota nie jest mniejsza dla łącznej kwoty poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa wniosek. Wykonawca złoży wraz z wnioskiem kopię aktualnej polisy (polis) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
Jako minimalny poziom posiadania przez Wykonawcę zdolności zawodowej, gwarantującej ciągłość i stabilność wykonania zamówienia, w zakresie personelu (pracowników ochrony), posiadających kwalifikacje zawodowe, zapewniające odpowiedni poziom jakości świadczonych usług, oraz w zakresie doświadczenia, zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę tego warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, że zamówienie przez cały okres jego realizacji, wykonywane będzie przez zatrudnionych przez Wykonawcę pracowników ochrony, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i/lub na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, prowadzonych przez Komendanta Głównego Policji, spełniających warunki określone w art. 3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U z 2018r. poz. 2142 z późn. zm.). Zamawiający wymaga, aby skierowani do wykonywania zamówienia kwalifikowani pracownicy ochrony fizycznej, przewidziani do wykonywania zadań na stanowisku dowódcy ochrony i portierów: w części 1 zadanie nr 1 (portierów), 2 (portierów), 3 (portierów), 4 (portierów), 5 (dowódców ochrony i portierów), 9 (dowódców ochrony i portierów), 10 (portierów), w części 2 zadanie nr 1 (dowódców ochrony), 2 (dowódców ochrony), 3 (portierów), oraz w części 3 (dowódców ochrony) zatrudnieni byli na warunkach określonych w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp tj., na podstawie umowy o pracę zatrudnieni byli przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. t.j. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.) - Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia zgodnie z wzorem.