Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-25
Buyer: Hvidovre Kommune
Country: DK
Region: DK041
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services
Submission deadline: 2025-09-22
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Der henvises til udbudsmaterialet. Udbudsbetingelserne indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang.
5 ansøgere vil blive opfordret til at afgive tilbud. Egnede ansøgere skal overholde de for udbuddet fastsatte mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, og må ikke være omfattet af en af de for udbuddet gældende udelukkelsesgrunde.
Hvidovre Kommune skal opføre et nyt foreningshus på Hvidovre Havn.
Til gennemførelse af projektet udbyder Hvidovre Kommune en opgave som bygherrerådgiver. 
Hvidovre Kommune har vurderet, at projektets kompleksitet kræver, at opgaven ikke løses i flere selvstændige kontrakter.
Det er Hvidovre Kommunes hensigt at indgå en aftale om bygherrerådgivning for følgende hovedydelser:
A.	Udarbejdelse af Byggeprogram til brug for udbud af totalentreprise med forhandling.
B.	Udarbejdelse af øvrigt udbudsmateriale til brug for udbud af totalentreprise med forhandling.
C.	Gennemførelse af udbud af totalentreprise med forhandling inkl. kontraktindgåelse.
D.	Bygherrerådgivning under projektering og udførelse, herunder bygherretilsyn.
E.	Mangelhåndtering, samt 1 års og 5 års gennemgang.
Hvidovre Kommune ønsker med dette udbud finde en bygherrerådgiver, der kan bistå Hvidovre Kommune i en tæt og dialogpræget proces indenfor de økonomiske og tidsmæssige rammer, der fremgår af udbudsmaterialet. Opgaven tildeles den bygherrerådgiver, der afgiver det økonomiske mest fordelagtige bud for den samlede opgave efter kriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet
Ansøger skal leve op til følgende mindstekrav:
Gennemsnitlig soliditetsgrad på 20 % i de seneste tre regnskabsår, soliditetsgrad forstået som (egenkapital/aktiver) x 100 %.
Der stilles ikke mindstekrav til teknisk og faglig egnethed. Til brug for udvælgelsen bedes ansøger oplyse referencer, som dokumenterer ansøgers tekniske og faglige formåen for så vidt angår:
a)	Bygherrerådgivning ift. håndtering af mange interessenter
b)	Bygherrerådgivning ift. arbejde i kystnære områder
c)	Bygherrerådgivning ift. byggeri af foreningshuse, forsamlingshuse, borgerhuse o. lign.
d)	Bygherrerådgivning ift. håndtering af bæredygtighed
De referencer, som ansøger fremsender til brug for udvælgelsen, bør indeholde oplysninger om:  
•	Kontaktperson og -oplysninger på bygherre  
•	Start- og sluttidspunkt (færdiggørelsestidspunktet) for referencen.  
•	Areal (antal m2 bruttoetagemeter der indgik i referencen) 
•	Referencens økonomiske ramme (ekskl. moms). 
•	Kort beskrivelse af projekt og samarbejdsform 
•	Ansøgers rolle i projektet (Bygherrerådgiver / underrådgiver mv.) 
•	Rådgivningens omfang 
Ansøgerne må oplyse maksimalt 6 referencer og det er ansøgerens ansvar, at referencerne dækker de ovenfor opstillede kategorier a-d. En reference kan dække flere ydelser. Hvis der afleveres mere end 6 referencer medfører det dog ikke at ansøgningen er ukonditionsmæssig, men at der alene lægges vægt på de 6 første. Referencerne må ikke være ældre end 5 år, beregnet fra tidspunktet for afslutning af de ydelser der er omfattet af referencen.
Referencerne kan vedlægges ansøgningen i et selvstændigt dokument som bilag til ESPD. En reference bør ikke fylde mere end 2 A4-sider.
Der vil ved vurderingen af underkriteriet ”Organisation og kompetencer” lægges vægt på følgende:
•	at tilbudsgivers organisation er klar og operationel med klare og enkle kommunikationsveje både internt i tilbudsgiverens organisation og i forhold til bygherre.
•	at nøglepersonernes CV viser relevante erfaringer og kompetencer i forhold til disses påtænkte rolle og ansvar i projektet og i forhold til det udbudte projekt, samt at der dokumenteres herfor.
•	at beskrivelsen indeholder velbegrundede overvejelser om, hvordan samarbejdet med bygherre understøttes af de tilbudte nøglepersoner. 
Der gives én samlet karakter for underkriteriet med inddragelse af ovenstående elementer, som vægter ligeligt.

Eligibility requirements: Ansøger skal leve op til følgende mindstekrav:
Gennemsnitlig soliditetsgrad på 20 % i de seneste tre regnskabsår, soliditetsgrad forstået som (egenkapital/aktiver) x 100 %.
Der stilles ikke mindstekrav til teknisk og faglig egnethed. Til brug for udvælgelsen bedes ansøger oplyse referencer, som dokumenterer ansøgers tekniske og faglige formåen for så vidt angår:
a)	Bygherrerådgivning ift. håndtering af mange interessenter
b)	Bygherrerådgivning ift. arbejde i kystnære områder
c)	Bygherrerådgivning ift. byggeri af foreningshuse, forsamlingshuse, borgerhuse o. lign.
d)	Bygherrerådgivning ift. håndtering af bæredygtighed
De referencer, som ansøger fremsender til brug for udvælgelsen, bør indeholde oplysninger om:  
•	Kontaktperson og -oplysninger på bygherre  
•	Start- og sluttidspunkt (færdiggørelsestidspunktet) for referencen.  
•	Areal (antal m2 bruttoetagemeter der indgik i referencen) 
•	Referencens økonomiske ramme (ekskl. moms). 
•	Kort beskrivelse af projekt og samarbejdsform 
•	Ansøgers rolle i projektet (Bygherrerådgiver / underrådgiver mv.) 
•	Rådgivningens omfang 
Ansøgerne må oplyse maksimalt 6 referencer og det er ansøgerens ansvar, at referencerne dækker de ovenfor opstillede kategorier a-d. En reference kan dække flere ydelser. Hvis der afleveres mere end 6 referencer medfører det dog ikke at ansøgningen er ukonditionsmæssig, men at der alene lægges vægt på de 6 første. Referencerne må ikke være ældre end 5 år, beregnet fra tidspunktet for afslutning af de ydelser der er omfattet af referencen.
Referencerne kan vedlægges ansøgningen i et selvstændigt dokument som bilag til ESPD. En reference bør ikke fylde mere end 2 A4-sider.
Der vil ved vurderingen af underkriteriet ”Organisation og kompetencer” lægges vægt på følgende:
•	at tilbudsgivers organisation er klar og operationel med klare og enkle kommunikationsveje både internt i tilbudsgiverens organisation og i forhold til bygherre.
•	at nøglepersonernes CV viser relevante erfaringer og kompetencer i forhold til disses påtænkte rolle og ansvar i projektet og i forhold til det udbudte projekt, samt at der dokumenteres herfor.
•	at beskrivelsen indeholder velbegrundede overvejelser om, hvordan samarbejdet med bygherre understøttes af de tilbudte nøglepersoner. 
Der gives én samlet karakter for underkriteriet med inddragelse af ovenstående elementer, som vægter ligeligt.
Der vil ved vurderingen af underkriteriet ”Proces” lægges vægt på følgende:
•	at tilbudsgivers procesplan overbeviser i forhold til, at der er beskrevet aktiviteter som skønnes at sikre at tidsplanen opfyldes.
•	at tilbudsgivers beskrivelse viser indsigt i og forståelse for projektet som helhed, med vægt på brugerprocessen, samarbejdet og tilrettelæggelsen af totalentreprisen.
•	at det tydeligt fremgår af tilbudsgivers beskrivelse, hvordan totalentrepriseudbuddet planlægges og gennemføres
Der gives én samlet karakter for underkriteriet med inddragelse af ovenstående elementer, som vægter ligeligt.
Underkriteriet ”Pris” vurderes på grundlag af evalueringssummen, som skal angives af tilbudsgiver i Tilbudslisten, punkt 1, Samlet tilbudssum DKK ekskl. moms i alt.
De indkomne tilbud tildeles point for ”Pris” efter en lineær model, hvor tilbuddet med den laveste pris får tildelt 10 point (det maksimale antal point), og 0 point (minimumpoint) gives ved laveste pris + 50 %. Priser mellem disse to yderpunkter fordeles og tildeles point ved retlinet interpolation mellem yderpunkterne. Der gives point med én decimal. 
Bygherre vil dog justere det ovenfor angivne prisspænd (50 %) i følgende tilfælde: 
Hvis ét eller flere tilbud ligger uden for prisspændet (spændet mellem laveste pris og laveste pris + 50 %) og det tilbud, der samlet set står til at opnå det højeste totale antal point for pris og kvalitet, er blandt disse, udvides prisspændet i intervaller med 5 % til at inkludere dette tilbud, hvorefter der foretages en fornyet prisevaluering. 
Der gives pointtal med 1 decimal. Ovenstående er udtryk for, at ”Pris” vurderes relativt, således at tilbuddene vurderes op imod hinanden.
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagefristen for rammeaftaler er 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
Hvidovre Kommune skal opføre et nyt foreningshus på Hvidovre Havn.
Til gennemførelse af projektet udbyder Hvidovre Kommune en opgave som bygherrerådgiver. 
Hvidovre Kommune har vurderet, at projektets kompleksitet kræver, at opgaven ikke løses i flere selvstændige kontrakter.
Det er Hvidovre Kommunes hensigt at indgå en aftale om bygherrerådgivning for følgende hovedydelser:
A.	Udarbejdelse af Byggeprogram til brug for udbud af totalentreprise med forhandling.
B.	Udarbejdelse af øvrigt udbudsmateriale til brug for udbud af totalentreprise med forhandling.
C.	Gennemførelse af udbud af totalentreprise med forhandling inkl. kontraktindgåelse.
D.	Bygherrerådgivning under projektering og udførelse, herunder bygherretilsyn.
E.	Mangelhåndtering, samt 1 års og 5 års gennemgang.
Hvidovre Kommune ønsker med dette udbud finde en bygherrerådgiver, der kan bistå Hvidovre Kommune i en tæt og dialogpræget proces indenfor de økonomiske og tidsmæssige rammer, der fremgår af udbudsmaterialet. Opgaven tildeles den bygherrerådgiver, der afgiver det økonomiske mest fordelagtige bud for den samlede opgave efter kriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet

Winner: Publications Office of the European Union