Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-04
Buyer: Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72410000: Provider services | 72413000: Website design services | 72415000: Website hosting services
Estimated value: 750000 EUR
Submission deadline: 2023-11-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V. (HSS) betreibt unter www.hss.de eine Website, die mit dem Content-Management-System TYPO3 Version 9.5.40 betrieben wird. Im Rahmen der Webpräsenz der HSS bestehen sowohl Seiten mit deutschen und mehrsprachigen Inhalten. Darüber hinaus bestehen ein Login-Bereich sowie eine spezielle Plattform für Stipendiaten (Extranet). Zudem sind 2 Online-Shops vorhanden, die die Bestellung von Publikationen und die Anmeldung zu Veranstaltungen ermöglichen. Die Arbeit der HSS erstreckt sich über 75 Länder. Der Umgang mit Fremdsprachen ist daher essentiell für die fachliche und datentechnische Umsetzung der Webseitenprojekte. Aktuell hat die HSS auf hss.de ca. 24 (Anzahl steigend) verschiedene Auslandsprojekt-Seiten. Die redaktionelle Betreuung der gesamten Online-Präsenz erfolgt durch Mitarbeiter der HSS. Hierzu werden intensiv die Tools und Mechanismen von Typo3 genutzt. Daher soll auch in Zukunft die gesamte Internetpräsenz streng nach den Regeln und basierend auf den Mechanismen von TYPO3 erfolgen.
Das bestehende Domainkomzept umfasst mehr als ein Dutzend Sprachen. Auslandsprojektseiten sind mit einem eigenen Branding gestaltet. Das System kann ohne Programmieraufwände um Auslandsprojektseiten erweitert werden können.
Es bestehen wesentliche technische Schnittstellen im Betrieb zu Datenbeständen, so sind ein CRM-System und eine Publikationsdatenbank vollintegiert. Die hohe Komplexität dieser Datenanbindungen stellt hohe technische und organisatorische Anforderungen an den Dienstleister, erfordert ein besonders sicheres Schnittstellenmanagement und routiniertes, technisch gut ausgebildetes Fachpersonal.
Des Weiteren ist das Hosting der Webseiten integraler Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Die Webpräsenz der HSS umfasst aktuell ca. 6.190 Seiten in verschiedenen Sprachen.
Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages (Basis EVB-IT) zum Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der Webseiten unter TYPO 3 sowie das Hosting von Webseiten der HSS über einen etablierten Cloud-Service-Hyperscaler für eine Laufzeit von 48 Monaten.(angestrebter Vertragsbeginn II. Quartal 2024)
Nachdem sowohl Webseitenarchitektur wie auch das Layout bereits bestehen, ist eine Dienstleistung über die Erstellung der Webseite nicht mehr erforderlich.
-Anlage 8: Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Augriffskrieg auf die Ukraine
Die Mindestanforderungen sind zu beachten. Dem Teilnahmeantrag ist eine Unternehmensdarstellung beizulegen.
-> Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung
Zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit dienen die Angaben des Bewerbers zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit in Anlage 2 der Bewerbungsbedingen (-> Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigungszahl des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre)
Für die Abfrage der Referenzen wird Anlage 7 "Referenzen" als separates Excel-Dokument zur Verfügung gestellt. Die Bewertung der Referenzen erfolgt dem in Anlage 7 benannten Punkteschema. Darüber hinaus müssen die Angaben zur fachlichen Eignung in Anlage 7, Blatt "fachliche Eignung" angegeben werden.Wir erwarten Angaben zu TYPO3, Unternehmensbezogene Zertifikate sowie Angaben zum Projektmanagement und Qualifizierung der Programmierer.

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Eignung sind den Bewerbungsbedingungen nachstehende Anlagen beigefügt: -Anlage 2: Eigenerklärung zur Eignung -Anlage 3: Eigenerklärung des Bewerbers zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB -Anlage 8: Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Augriffskrieg auf die Ukraine Die Mindestanforderungen sind zu beachten. Dem Teilnahmeantrag ist eine Unternehmensdarstellung beizulegen.

Award value: 750000