Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-17
Buyer: Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" Iasi
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233141 | 48820000: Servers | 51610000
Estimated value: 6402375.05 RON
Submission deadline: 2023-05-19
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Contract de Furnizare Sistem de calcul si stocare pentru asigurarea serviciilor centralizate. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este: până în a 18-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informaţiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Dacă aceste termene vor fi zile nelucrătoare, autoritatea va răspunde în ultima zi lucrătoare înainte de termenul respectiv.
Directia Comunicaţii Digitale, Statistica si Informatizare Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" din Iaşi, Corp A, Camera 168 Iaşi, Bd. Carol I, nr 11, Iasi, RO-700506, România
Furnizare Sistem de calcul si stocare pentru asigurarea serviciilor centralizate conform caietului de sarcini
Titlul proiectului: “Cadrul pentru dezvoltarea durabilă a componentei digitale a universității – eUAIC”, contract nr. 14016/16.09.2022, cod proiect 127544578
Clasamentul va fi alcătuit în ordine descrescătoare a numărului de puncte totale obținute prin aplicarea următoarei formule:
Pnrnuclee - Punctajul acordat factorului de evaluare Numarul de nuclee suplimentare pentru fiecare procesor instalat in fiecare server ofertat;
PCAPSSD - Punctajul acordat factorului de evaluare Capacitatea utilă suplimentară instalată in sistemul de stocare de tip II volum SSD SAS
PCAPNLSAS - Punctajul acordat factorului de evaluare Configurație Raid 6 pentru capacitatea utilă a discurilor NL-SAS instalată in sistemul de stocare de tip II
PGARSIS - Punctajul acordat factorului de evaluare Garantie suplimentara pentru componenta 4.2 Sistem de stocare tip I
În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire tuturor ofertelor vor exista punctaje totale egale, totodată fiind şi cele mai mari, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj financiar (PFof) este mai mare (ofertantul cu prețul cel mai scăzut).
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având punctaje totale egale și punctaje financiare egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj PMemRAM (acordat factorului de evaluare Memoria RAM suplimentara) este mai mare.
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având punctaje totale egale, punctaje financiare egale și punctaje PMemRAM egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj Pnrnuclee acordat factorului de evaluare Numarul de nuclee suplimentare pentru fiecare procesor instalat in fiecare server ofertat este mai mare.
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având punctaje totale egale Autoritatea contractantă  va solicita doar acelor operatori economici o nouă ofertă financiară, ce va fi transmisă în SEAP, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă ofertă financiară are preţul cel mai scăzut, refăcându-se clasamentul pe baza noului punctaj obținut. Se vor transmite Formularul de ofertă şi Centralizatorul ofertei financiare. În cazul în care unul sau toți ofertanții care se regăsesc în această situație nu transmit/e o nouă ofertă financiară, oferta inițială/anterioară va fi considerată ofertă finală la care se va aplica criteriul de atribuire. Acest procedeu va fi reluat până când se va putea stabili un câștigător.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167, 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167, 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea : 1. Neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea 98/2016 - se va completa DUAE de catre operatorii economici cu info. aferente situatiei lor, 2. Neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea 98/2016- se va completa DUAE de catre operatorii economici cu info. aferente situatiei lor, 3. Neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea 98/2016- se va completa DUAE de catre operatorii economici cu info. aferente situatiei lor, 4. Neincadrarea in prevederile art. 59 din Legea 98/2016 - se va completa DUAE.si depune declaratia conform model anexat. Incadrarea in situatia prevazuta la art. 60 din Legea 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului de achizitie publica. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (pentru sediul principal documente din care sa reiasa neincadrarea in prevederile art. 165 alin (1), iar pentru sediile secundare/ punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere) valabile la momentul prezentarii; - cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, si a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, aşa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv; - dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; - alte documente edificatoare, dupa caz. Operatorii economici (ofertanti/ asociati/ subcontractanti/terti sustinatori) au obligativitatea depunerii DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137 alin (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. Nota: Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Ofertantul declarat castigator are obligatia de a transmite Autoritatii contractante, inaintea semnarii contractului de achizitie, o declaratie pe propria raspundere care va contine datele privind beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor (cel putin nume, prenume și data nașterii). Aceasta obligatie va fi aplicabila inclusiv subcontractorilor, daca este cazul. Precizam ca aceasta declaratie se solicita in vederea indeplinirii de catre AC a obligatiilor prevazute la art 5 alin. 14 și alin. 30 din contractul de finantare. Conform prevederilor Legii nr. 129/2019, cu modificarile şi completarile ulterioare se va prezenta Formularul 6A elaborat de ONRC accesibil la adresa:https://www.onrc.ro/templates/site/formulare/Declaratie%20privind%20beneficiarii%20reali%20-%20semnatura%20privata-nr.6A.pdf, Contractantii au obligatia de actualizare a datelor şi informatiilor privind beneficiarul real, de fiecare data când are loc o modificare a acestora, pe durata contractului cu Autoritatea contractanta, sub rezerva aplicarii sanctiunilor legale. Eventualele modificari intervenite dupa semnarea contractului de achizitie publica, vor fi aduse atât la cunoştinta Autoritatii contractante cât si a ONRC. Lista cu persoanele ce detin functii de decizie in autoritatea contractanta: Rector –Tudorel TOADER Prorector –Mihaela ONOFREI Prorector –Ionel MANGALAGIU Prorector –Corneliu IATU Prorector –Florin BRINZA Prorector –Daniela COJOCARU Prorector –Constantin-Iulian DAMIAN Prorector –Sorin MOCANU Dir. general adm. –Costel PALADE Dir. General Adm Adj. Mircea TULICA Dir. Ec. si resurse umane –Liliana IFTIMIA Sef Serv. Achizitii Publice Gabriela ALEXOAEI Sef Birou Control Financiar prev Daniela Ioana Stirbu RUSU Sef Birou Juridic Loredana GIOSAN Manager proiect Octavian RUSU Sef Birou Achizitii Cosmin Ilie UNGUREANU Sef Birou Urmarire Contracte –Adina Lenuș ȘERBAN Resp. tehnic Valeriu VRACIU Resp. grup tinta Mariana PETCU Asist. Manager Ciprian PINZARU Resp. monitorizare si raportare Percic STANISLAV Resp. informare si promovare Cristina MUNTEANU Coord. formare Mihai CARP Jurist Adriana DOCAN Adm. Fin. Ștefania PLEȘCAN Lector univ. Paul GASNER Adm fin Dumitru Paul BICLEANU Ing Daniel CIOCOIU Ing Constantin Bogdan CREANGA Ing Paul Iulian ONCIU Ing Florentin Alexandru CREANGA Informatii pentru persoanele juridice straine: Se va completa DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce caracterizeaza situatia lor. Persoanele juridice straine vor prezenta orice document considerat edificator din acest punct de vedere in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute la alin. (1) art 168 din Legea 98/2016 sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164,165 si 167, sau cele ale Legii 129/2019  autoritatea contractanta va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Pentru ofertantii nerezidenti se vor aplica prevederile art. 168 din Legea 98/2016. Autoritatea contractanta işi rezerva dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente straine, in cazul in care are incertitudini in ceea ce priveşte existenta sau inexistenta unei situatii de excludere dintre cele descrise mai sus. Autoritatea Contractanta va completa Formularul de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese in procedura de atribuire a contractelor de achizitie publica care va sesiza eventualele conflicte de interese, urmand ca AC sa ia masurile care se impun. Cerinta: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului (Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator emis de ONRC). Cerinţa se aplică inclusiv pentru subcontractanţi care completează informațiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Mod de indeplinire: Se va completa DUAE de către op. ec. particip la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor la partea IV: Criteriile de selectie, sectiunea A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie La solicitarea AC se vor prezenta ca documente justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele: a) Persoanele juridice romane 1) Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Nota: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa. b) Persoanele juridice straine Ofertantul va prezenta documente care sa cuprinda informatii edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, informatii reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau documente echivalente emise in tara de rezidenta si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau de activitate include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Ofertantul va prezenta documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si dupa caz de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Award value: 6402375.05