Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-30
Buyer: Rådet for Den Europæiske Union, Secrétariat Général
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72221000: Business analysis consultancy services | 79300000 | 92312211 | 92400000
Submission deadline: 2018-04-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: UCA 17/071 – Monitorování sdělovacích prostředků, analýza sdělovacích prostředků a související služby
Formålet med denne rammeaftale er at supplere outputtet for Generalsekretariatet for rådets (GSR) medieovervågningshold og bistå i udøvelsen af støtte til beslutningstagning ved at levere relevante nyheder og medieovervågning, medieanalyse og andre relaterede tjenesteydelser til dets brugere og interessenter rettidigt og i et passende format. Dette vil kræve tæt samarbejde mellem kontrahenten og GSR, hvorved kontrahenten skræddersyr og løbende tilpasser sit arbejde til GSR's specifikke og skiftende behov.
Medieovervågning og -analyse er et hurtigtvoksende område inden for GSR og betragtes nu som værende et vigtigt redskab til støtte for beslutningsprocessen. Relevante tjenester inden for GSR er ansvarlige for den konstante overvågning og analyse af nyhedsdækning af EU og EU-relaterede aktiviteter. Tjenesterne, som de bedes levere, inkluderer et udvalg af pressesammendrag, underretninger og medieanalyse af forskellige typer, der frigives til nøgleinteressenter såvel som formanden for Det Europæiske Råd og Rådets generalsekretær, såvel som i bredere forstand på tværs af GSR og medlemsstaternes delegationer. Sektoren arbejder i stigende grad i digitale formater, og dens kildedækning omfatter både sociale medier og transmissionsmedier. Den sigter også konstant på at udvide den sproglige dækning. Disse stigende krav, der ofte skal opfyldes inden for korte tidsfrister, gør det nødvendigt for GSR at søge efter en pålidelig kontrahent til at støtte GSR's medieovervågningsoperationer på regelmæssig basis.
1. ad hoc medieevalueringsrapport: kort og fokuseret skriftlig briefing med en sammenfatning og typisk resumé/analyse af nøglepunkterne i mediedækningen, særligt for sociale og digitale medier, af emnet eller begivenheden, der normalt skal leveres inden for 2 timer efter begivenheden (1-3 sider)
2. medie-efterretningsrapporter: analytisk rapport med en sammenfatning og typisk resumé/analyse af den relevante mediedækning af emnet eller begivenheden (2-6 sider + mulige bilag)
3. dybdegående medieanalyserapporter: dybdegående analytisk rapport med en sammenfatning og analyse af den relevante mediedækning af emnet eller begivenheden (5-15 sider + mulige bilag).
Tjenesten påtænker mindst 10 ad hoc-medieevalueringsrapporter, 10 medie-efterretningsrapporter og 4 dybdegående medieanalyserapporter om året.
Generalsekretariatet for Rådet offentliggør ikke den anslåede monetære værdi af sine kontrakter. Det anslåede omfang af tjenesteydelserne/leverancerne er anført i udbudsmaterialet.
Der henvises til punkt III.1. i dokumentet »vejledning til anmodning om deltagelse i offentligt udbud«.
I en periode på 3 år efter indgåelse af den indledende kontrakt kan Generalsekretariatet gøre brug af et udbud med forhandling med den økonomiske aktør, som har fået tildelt denne kontrakt, uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse vedrørende nye ydelser, der består af gentagelse af lignende ydelser, så længe disse ydelser er i samklang med det grundlæggende projekt beskrevet i punkt II.1.4.
En klage skal indgives til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Tidsfrister kan forlænges på grund af afstand med en fast periode på 10 dage uanset den pågældende persons hjemsted eller bopæl.
Das Ziel dieses Rahmenvertrags ist es, das Ergebnis des Medienbeobachtungsteams des Generalsekretariats des Rates (General Secretariat Council - GSC) zu ergänzen und bei der unterstützenden Funktion zur Entscheidungsfindung zu helfen, indem seinen Nutzern und Interessenträgern relevante Nachrichten und Medienbeobachtungen, Medienanalysen und andere damit verbundene Dienstleistungen zeitgerecht und in einem passenden Format zur Verfügung gestellt werden. Das erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Auftragnehmer und dem GSC, wobei der Aufragnehmer seine Arbeit durchgehend an die spezifischen und sich verändernden Bedürfnisse des GSC zuschneiden und anpassen muss.
Medienbeobachtung und Medienanalyse ist ein schnell wachsender Tätigkeitsbereich des GSC und wird nun als grundlegendes Werkzeug der Politikgestaltung betrachtet. Relevante Dienstleistungen innerhalb des GSC sind dafür verantwortlich, die Nachrichtenabdeckung der EU- und EU-bezogene Tätigkeiten durchgehend zu beobachten und zu analysieren. Diese Dienstleistungen müssen u. a. eine Reihe von Pressezusammenfassungen, Warnungen und Medienanalysen verschiedener Arten erstellen, die an Hauptinteressenträger wie den Präsidenten des Europäischen Rates und den Generalsekretär des Rates sowie breitflächiger innerhalb des GSC und den Delegationen der Mitgliedstaaten weitergeleitet werden. Der Sektor arbeitet immer mehr mit digitalen Formaten und die Quellen umfassen sowohl soziale Medien als auch Rundfunkanlagen. Er ist auch darauf ausgerichtet, immer mehr Sprachen abzudecken. Die steigende Nachfrage, die oft innerhalb sehr kurzer Fristen gedeckt werden muss, zwingt das GSC dazu, einen verlässlichen Auftragnehmer zu suchen, um die Medienbeobachtungstätigkeiten des GSC regelmäßig zu unterstützen.
1. Punktuelle Berichte zur Medienauswirkung: knapper und fokussierter Kurzbericht mit Kurzzusammenfassung und in der Regel einer Zusammenfassung/Analyse der wichtigsten Punkte der Medienberichterstattung, insbesondere der sozialen und digitalen Medien, des Themas oder der Veranstaltung, normalerweise innerhalb von 2 Stunden nach der Veranstaltung (1-3 Seiten);

Eligibility requirements: Der henvises til punkt III.1. i dokumentet »vejledning til anmodning om deltagelse i offentligt udbud«.
Bitte beachten Sie Aschnitt III.1. des Dokuments über die Vorschriften für die Bewerbung für und die Teilnahme an Ausschreibungen „Instructions on applying to participate in the call for tenders".
Please refer to Points III.1. in the document “Instructions on applying to participate in the call for tenders”.
Véase el punto III.1 del documento «Instrucciones para solicitar participar en la licitación».
katso hankinta-asiakirjan kohta III.1 ”Ohjeet tarjouspyyntöön osallistumisesta”.
Voir point III.1 du document « instructions pour une candidature à participer à l’appel d’offres ».
Παρακαλώ ανατρέξτε στο σημείο ΙΙΙ.1. του εγγράφου «Οδηγίες για την υποβολή αίτησης συμμετοχής στην πρόσκληση υποβολής προσφορών».
cfr. sezione III.1 del documento "Istruzioni per la presentazione della candidatura ad un bando di gara".
zie sectie III.1 van het document „Instructies betreffende aanvragen om deel te nemen aan de oproep tot inschrijving”.
Consulte o ponto III.1. do documento "Instruções sobre candidatura para participação no concurso".
Se punkt III.1. i dokumentet “Instruktioner för ansökan om att delta i anbudsinfordran”.
Viz bod III.1 dokumentu „Pokyny k žádosti o účast ve výzvě k podání nabídek“.
Vt dokumendi „Instructions on applying to participate in the call for tenders“ jaotist III.1.
Lásd az „Útmutató az ajánlati felhívásban való részvételre történő jelentkezéshez” című dokumentum III.1. pontját.
Žr. dokumento III.1 dalį „Instrukcija, kaip teikti pasiūlymus dėl dalyvavimo konkurse“.