Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-01
Buyer: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2021-12-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu Quorum na potrzeby obsługi finansowo-kadrowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu Quorum na potrzeby obsługi finansowo-kadrowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany m.in. wdrożenia i konfiguracji oprogramowania (w tym do migracji danych z innych systemów Zamawiającego), świadczenia usług asysty technicznej i wsparcia technicznego oraz przeprowadzenia szkoleń dla pracowników Zamawiającego.
1) Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej:
b) 2 usługi, z których każda była wykonywana przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy oraz obejmowała swoim zakresem aktualizacje, usuwanie awarii i błędów w systemie finansowo-księgowym oraz konsultacje techniczno-merytoryczne dla użytkowników i bieżące dostosowywanie systemu do zmieniających się potrzeb.
Zamawiający, w zakresie lit. b dopuszcza możliwość przedstawienia usług będących w trakcie wykonywania, przy czym za spełniające warunek udziału w postępowaniu zostaną uznane takie usługi, które nie później niż na dzień składania ofert były wykonywane przez okres co najmniej 12 miesięcy, a zakres usług zrealizowanych w tym okresie obejmował wszystkie elementy wymienione w lit. b.
2) Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego osoby posiadające następujące kwalifikacje i doświadczenie zawodowe:
- posiada doświadczenie w budowie procedur i usług w zakresie zagadnień dotyczących budżetowania, kosztów pracy, optymalizacji kosztów zatrudnienia oraz systemów wynagradzania i premiowania,
- w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję koordynatora/kierownika w procesie świadczenia usługi utrzymania lub wdrażania systemu finansowo-księgowym w co najmniej 3 projektach/umowach;
b) ekspert / specjalista ds. rachunkowości i finansów publicznych (min. 1 osoba), spełniający następujące wymagania:
-  brał udział w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert na stanowisku eksperta / specjalisty ds. rachunkowości i finansów publicznych, w co najmniej 2 projektach/umowach obejmujących swym zakresem opracowanie lub modyfikacje lub utrzymanie systemu finansowo-księgowego,
- brał udział w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert na stanowisku eksperta/specjalisty ds. kadr i płac, w co najmniej
2 projektach/umowach obejmujących swym zakresem opracowanie lub modyfikacje lub utrzymanie systemu finansowo-księgowego;
1.2 nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w ust. 2 (przesłanki wynikające z art. 108 ust. 1 ustawy).
Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenie w zakresie wskazanym w Rozdziale VI SWZ, w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego  w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16).
Oświadczenie w formie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert oraz stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wzór formularza JEDZ stanowi załącznik nr 3 do SWZ.