Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-16
Buyer: Serviciul de Ambulanta al Judetului Cluj
Country: RO
Region: Cluj
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34300000 | 50112000: Repair and maintenance services of cars
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2016-03-29
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Furnizare piese de schimb si Servicii de intretinere, revizii si reparatii pentru 67 ambulante aflate in dotarea SAJ Cluj.
Furnizare piese de schimb si Servicii de intretinere, revizii si reparatii pentru ambulante aflate in dotarea SAJ Cluj
Facem precizarea ca, in conformitate cu prevederile OUG nr.71/20.11.2012, intrucat se vor organiza licitatii nationale, se va rezilia contractul incheiat cu dvs. la data expres mentionata de Ministerul Sanatati.
Valoarera maxima estimata pt cel mai mare contract subsecvent este de 1 271 443,70 RON. Valoarea garantiei de participare este: 21 902,15 RON.
Valoarera maxima estimata pt cel mai mare contract subsecvent este de 1 234 710,75 RON. Valoarea garantiei de participare este: 17 753,16 RON.
Valoarera maxima estimata pt cel mai mare contract subsecvent este de 1 024 005,46 RON. Valoarea garantiei de participare este: 19 188,68 RON.
In conformitate cu necesarul estimat din caietul de sarcini. Furnizare de piese de schimb si Servicii de intretinere, revizii si reparatii pentru 67
LOT 1 – Autosanitare marca CITROEN – 1 buc; FIAT DUCATO- 15 buc; FIAT PUNTO – 7 buc; IVECO -1 buc – Valoarea estimata pentru lotul
LOT 2 – Autosanitare marca FORD TRANSIT- 5 buc; MERCEDES VITO – 9 buc; MERCEDES SPRINTER(2001)-4 buc; MERCEDES
LOT 3 – Autosanitare marca VOLKSWAGEN CRAFTER – 1 buc; -VOLKSWAGEN TRANSPORTER (1991) – 1 buc; -VOLKSWAGEN
TRANSPORTER (2008-2015) – 13 buc – Valoarea estimat pentru lotul 3 este de 1 778 867,64 RON fara TVA.
Garantia de participare pt. fiecare lot este specificata in sectiunea „informatii suplimentare privind loturile”, sectiunea Informatii privind loturile si va fi constituita in
functie de lotul sau loturile ofertate. Garantia de participare se poate retine în conditiile legii. Perioada de valabilitate a garantiei pentru
participare: 90 zile de la data-limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare se exprima în RON si poate fi constituita în urmatoarele
forme: 1. Depunerea sumei in contul Serviciului de Ambulanta al Judetului Cluj, deschis la Trezoreria Cluj – RO82 TREZ 2165 005X XX00 6871 (OP).

Eligibility requirements: 1. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, conf. ord.314/2010, completat în conformitate cu modelul (Formularul nr. 1) prezentat în sectiunea „Formulare” din cadrul documentatiei de atribuire – se prezinta în original. 2.Declaratie privind neîncadrarea în situatia prevazuta la art. 69^1 din O.U.G. 34/2006, conf. ord. 170/ 2012 (declaratia va fi completata si de catre tertii sustinatori) Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Manager general: dr. Simu Horia; Director medical: dr. Irimia Doru; Director economic: dr. ec. Anca Bintintan-Socaciu; Director tehnic: ing. Fabian Victor; Compartiment juridic: Av. Mesesan Anca; Compartimentul achizitii publice: ec. Popa Florinela si ec. Anca Teodora Petrisor. Declaratia va fi completata în conformitate cu modelul (Formularul nr. 2) prezentat în sectiunea „Formulare” din cadrul documentatiei de atribuire – se prezinta în original. 3. Declaratie privind eligibilitatea, in conf. cu prevederile art. 180 din OUG34/2006-prezentare formular nr.3 Document prezentat si de tertul sustinator, daca este cazul. 4. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006. Prezentare formular nr.4. Documentele solicitate pentru neîncadrarea în prevederile art. 181 lit. a), c)1 si d) din OUG nr.34/2006 vor trebui prezentate si de tertul sustinator, daca este cazul. 5. Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor,taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugete componente ale bugetului general consolidat si a bugetului local, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România (emise de Directia Generala a Finantelor Publice si de Consiliul Local) sau în tara în care este stabilit. Din acestea trebuie sa reiasa ca ofertantul candidat nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor – copie certificata pentru conformitate cu originalul. Nota: a. In Romania, data la care expira termenul de achitare a datoriilor este data de 25 a fiecarei luni pentru luna anterioara, conform prevederilor Legii nr. 571/2003 privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare. Daca emiterea acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art.11 alin.(4) din HG nr.925/2006. Intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art.9 alin.(3) din Ordinul nr. 509/2011. b. Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante neachitate catre bugetul de stat sau catre bugetul local vor fi respinse. Cerintele referitoare la obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat si a bugetului local, sunt considerate ca fiind îndeplinite în masura în care operatorii economici prezinta înlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente în domeniu. c. Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate/documente suport cf prev art.182 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, care sa ateste ca acestea nu inregistreaza obligatii fiscale restante IN CONDITIILE LEGII INCIDENTE IN TARA DE REZIDENTA), precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul 2016 ori a unui angajament de obtinere a acestui document, cel mai târziu pana la data limita de depunere a ofertelor. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba româna. 1. Pentru persoanele fizice sau juridice romane – Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta sau prin prezentarea certificatului constatator emis de catre O.N.R.C în forma electronica, avînd încorporata, atasata sau logic atasata semnatura electronica extinsa. Din informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa reiasa ca obiectul contractului are corespondent in codul CAEN autorizat, conform Legii 359/2004. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/valabile la data limita de depunere a ofertelor – copie conform cu originalul. Pentru persoanele fizice sau juridice straine – documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident - Documentul se va prezenta în copie conform cu originalul, anexându-se si traducerea autorizata în limba româna. — Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, ofertantului clasat pe PRIMUL LOC i se va solicita prezentarea certificatului constatator in original sau copie legalizata, pentru verificarea conformitatii documentului depus la oferta. 2. Conform art. 183 din OUG nr.34/2006 se solicita ca ofertantul sa detina Autorizatie Tehnica eliberata de R.A.R. pentru categoriile de servicii solicitate si pentru toate service-urile auto implicate in executarea contractului, autorizatie eliberata conform ordinului nr.2131/2005 al M.T.C.T., cu modificarile si complectarile ulterioare – valabila la data limita de depunere a ofertelor. Acest document se va prezenta in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Pentru persoane juridice/fizice straine: Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica. Documentele vor fi prezentate in traducere legalizata. Declaratia privind cifra globala de afaceri pe ultimii 3 ani (2012, 2013 si 2014) a carei medie va fi cel putin egala cu valoarea celui mai mare contract subsecvent aferent fiecarui lot ofertat in parte ( valoarea celui mai mare contract subsecvent aferent fiecarui lot in parte se regaseste in sectiunea Informatii privind loturile). Prezentare formular nr.5. Pentru echivalenta, se va tine cont de cursul mediu anual RON/ valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Prezentare formular nr.5. Pentru echivalenta, se va tine cont de cursul mediu anual RON/ valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Prezentarea unei declaratii din care sa reiasa ca operatorul economic dispune de un program de diagnoza computerizata pentru fiecare dintre marcile de autovehicule incluse in lotul/loturile ofertat(e), respectiv pentru LOT 1 – program de diagnoza pentru marca IVECO, CITROEN si FIAT LOT 2 – program de diagnoza pentru marca FORD si MERCEDES LOT 3 – program de diagnoza pentru marca VOLSKWAGEN. Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului de conducere, precum si ale persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului – ofertantii vor prezenta documente/diplome/atestate profesionale din care sa rezulte ca personalul de care dispune operatorul economic are competente pentru realizarea serviciilor de întretinere, reparare/punere in functiune. Dotarea tehnica minima obligatorie de care sa dispuna ofertantul: documente care dovedesc ca service-ul dispune de minim 4 posturi de lucru dotate cu elevatoare si ca acesta functioneaza în municipiul Cluj-Napoca sau la maxim 20 km de acesta – cerinta trebuie îndeplinita o singura data indiferent de numarul de loturi ofertate. Documentul justificativ se va depune în atâtea exemplare câte loturi se oferteaza. Informatii privind subcontractantii – daca este cazul Implementarea Standardului de Management al Calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001. Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, un sistem de management al calitatii pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe /dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. Implementarea Standardului de Management al Mediului în conformitate cu SR EN ISO 14001. Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform SR EN ISO 14001 sau echivalent, un sistem de management al mediului pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al protectiei mediului. — prezentare declaratie pe proprie raspundere sau orice alt document justificativ care sa indeplineasca cerinta, pentru fiecare lot in parte. — Prezentare formular nr.6 — prezentare formular 7 si orice alt document justificativ care sa îndeplineasca cerinta, pentru fiecare lot in parte. Completare Formular nr. 8 si anexa formular – daca este cazul copie certificata pentru conformitate cu originalul copie certificata pentru conformitate cu originalul.
Declaratia privind cifra globala de afaceri pe ultimii 3 ani (2012, 2013 si 2014) a carei medie va fi cel putin egala cu valoarea celui mai mare contract subsecvent aferent fiecarui lot ofertat in parte ( valoarea celui mai mare contract subsecvent aferent fiecarui lot in parte se regaseste in sectiunea Informatii privind loturile). Prezentare formular nr.5. Pentru echivalenta, se va tine cont de cursul mediu anual RON/ valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Prezentare formular nr.5. Pentru echivalenta, se va tine cont de cursul mediu anual RON/ valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Declaratia privind cifra globala de afaceri pe ultimii 3 ani (2012, 2013 si 2014) a carei medie va fi cel putin egala cu valoarea celui mai mare contract subsecvent aferent fiecarui lot ofertat in parte ( valoarea celui mai mare contract subsecvent aferent fiecarui lot in parte se regaseste in sectiunea Informatii privind loturile). Prezentare formular nr.5. Pentru echivalenta, se va tine cont de cursul mediu anual RON/ valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Prezentare formular nr.5. Pentru echivalenta, se va tine cont de cursul mediu anual RON/ valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Prezentarea unei declaratii din care sa reiasa ca operatorul economic dispune de un program de diagnoza computerizata pentru fiecare dintre marcile de autovehicule incluse in lotul/loturile ofertat(e), respectiv pentru LOT 1 – program de diagnoza pentru marca IVECO, CITROEN si FIAT LOT 2 – program de diagnoza pentru marca FORD si MERCEDES LOT 3 – program de diagnoza pentru marca VOLSKWAGEN. Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului de conducere, precum si ale persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului – ofertantii vor prezenta documente/diplome/atestate profesionale din care sa rezulte ca personalul de care dispune operatorul economic are competente pentru realizarea serviciilor de întretinere, reparare/punere in functiune. Dotarea tehnica minima obligatorie de care sa dispuna ofertantul: documente care dovedesc ca service-ul dispune de minim 4 posturi de lucru dotate cu elevatoare si ca acesta functioneaza în municipiul Cluj-Napoca sau la maxim 20 km de acesta – cerinta trebuie îndeplinita o singura data indiferent de numarul de loturi ofertate. Documentul justificativ se va depune în atâtea exemplare câte loturi se oferteaza. Informatii privind subcontractantii – daca este cazul Implementarea Standardului de Management al Calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001. Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, un sistem de management al calitatii pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe /dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. Implementarea Standardului de Management al Mediului în conformitate cu SR EN ISO 14001. Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform SR EN ISO 14001 sau echivalent, un sistem de management al mediului pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al protectiei mediului. — prezentare declaratie pe proprie raspundere sau orice alt document justificativ care sa indeplineasca cerinta, pentru fiecare lot in parte. — Prezentare formular nr.6 — prezentare formular 7 si orice alt document justificativ care sa îndeplineasca cerinta, pentru fiecare lot in parte. Completare Formular nr. 8 si anexa formular – daca este cazul copie certificata pentru conformitate cu originalul copie certificata pentru conformitate cu originalul.
Prezentarea unei declaratii din care sa reiasa ca operatorul economic dispune de un program de diagnoza computerizata pentru fiecare dintre marcile de autovehicule incluse in lotul/loturile ofertat(e), respectiv pentru LOT 1 – program de diagnoza pentru marca IVECO, CITROEN si FIAT LOT 2 – program de diagnoza pentru marca FORD si MERCEDES LOT 3 – program de diagnoza pentru marca VOLSKWAGEN. Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului de conducere, precum si ale persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului – ofertantii vor prezenta documente/diplome/atestate profesionale din care sa rezulte ca personalul de care dispune operatorul economic are competente pentru realizarea serviciilor de întretinere, reparare/punere in functiune. Dotarea tehnica minima obligatorie de care sa dispuna ofertantul: documente care dovedesc ca service-ul dispune de minim 4 posturi de lucru dotate cu elevatoare si ca acesta functioneaza în municipiul Cluj-Napoca sau la maxim 20 km de acesta – cerinta trebuie îndeplinita o singura data indiferent de numarul de loturi ofertate. Documentul justificativ se va depune în atâtea exemplare câte loturi se oferteaza. Informatii privind subcontractantii – daca este cazul Implementarea Standardului de Management al Calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001. Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, un sistem de management al calitatii pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe /dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. Implementarea Standardului de Management al Mediului în conformitate cu SR EN ISO 14001. Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform SR EN ISO 14001 sau echivalent, un sistem de management al mediului pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al protectiei mediului.
— prezentare declaratie pe proprie raspundere sau orice alt document justificativ care sa indeplineasca cerinta, pentru fiecare lot in parte. — Prezentare formular nr.6 — prezentare formular 7 si orice alt document justificativ care sa îndeplineasca cerinta, pentru fiecare lot in parte. Completare Formular nr. 8 si anexa formular – daca este cazul copie certificata pentru conformitate cu originalul copie certificata pentru conformitate cu originalul.