Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-05
Buyer: Stadt Falkensee
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48450000 | 72200000 | 72500000
Submission deadline: 2019-08-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung einer LOGA3 Anwendungsumgebung (Hersteller P&I Personal & Informatik AG) als SaaS Lösung zur Miete inklusive Migrations- und Betriebsleistungen.
Der AG nutzt die Software LOGA des Herstellers P&I AG für die Personalwirtschaftlich seiner Mitarbeitenden. Er verfügt hierfür über die entsprechende Laufzeitlizenzen und stellt derzeit den IT-Service über seine internen Infrastrukturen bereit. Die Anwendung soll zur Optimierung der Wirtschaftlichkeit und nachhaltigen Sicherstellung des Betriebs als SaaS-Services durch einen erfahrenden IT-Dienstleister beschafft werden.
Im Zuge eines Verhandlungsverfahrens sollen die erforderlichen technischen und organisatorischen Schnittstellen abgestimmt und vertraglich auf Basis objektiver Kriterien vereinbart werden.
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 24 Monate zzgl. einer Verlängerungsoption von 2 x 12 Monaten, die durch den AG abgerufen werden kann. Sofern wirtschaftlich dienlich, können diese Fristen im Verlauf des Verhandlungsverfahrens angepasst werden.
Wertung 1 (20 %) Produkterfahrung: Erfahrungszeitraum mit der Betriebsführung von LOGA Anwendungen des Herstellers P & I AG (20 %).
Wertung 2 (25 %) Serviceorganisation: Anzahl und Qualifikation der Servicemitarbeitenden, die den Betrieb von LOGA Anwendungen sicherstellen.
Wertung 3. Markterfahrung 60 % linear aufgeteilt auf die folgenden Untergruppen: Anzahl Kundenverträge gleichwertiger Art bei
1) Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister // Aktuell gültiger Vertriebs- und Service-Partnerstatus mit dem Hersteller Personal & Informatik AG (Wiesbaden)" //
2) Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe (pro Schadensereignis) für Sachschäden von 500 000 EUR und für Personenschäden für bis zu 2 000 000 EUR. // Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Abgabe der Sozialversicherungsbeiträge //
3) Eingeführtes Qualitätsmanagementsystem nach EN ISO 9001 oder gleichwertig. Der Nachweis der ordnungsgemäßen Umsetzung ist auf Anforderung zu erbringen. //
4) Eingeführtes Informationssicherheitsmanagementsystem, welches die Anforderungen nach der EU-DSGVO im Kontext einer möglichen Auftragsverarbeitung sicherstellt.
Unternehmensdarstellung mit Angaben Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre vor Angebotsfrist mit Aufgliederung Europa/Deutschland mit Darstellung des anteiligen Umsatzes mit SaaS-Services gleicher Produkte // Anzahl der Mitarbeitenden, die
b) die projektspezifischen Systemserviceleistungen (Betrieb von LOGA Anwendungen und Inbetriebnahmeleistungen) erbringen.
a) Angabe des Gesamtumsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren. Es muss im Jahr 2018 ein durchschnittlicher Gesamtumsatz von ?1.000.000 EUR pro Jahr in Europa realisiert worden sein.
b) Angabe des anteiligen Umsatzes, die mit projektspezifischen Lösungen erreicht wurde. Es muss ein durchschnittlicher Umsatzanteil (Betriebs- und Providerleistungen) von ?500.000 EUR erbracht worden sein.

Eligibility requirements: 1) Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister // Aktuell gültiger Vertriebs- und Service-Partnerstatus mit dem Hersteller Personal & Informatik AG (Wiesbaden)" // 2) Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe (pro Schadensereignis) für Sachschäden von 500 000 EUR und für Personenschäden für bis zu 2 000 000 EUR. // Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Abgabe der Sozialversicherungsbeiträge // 3) Eingeführtes Qualitätsmanagementsystem nach EN ISO 9001 oder gleichwertig. Der Nachweis der ordnungsgemäßen Umsetzung ist auf Anforderung zu erbringen. // 4) Eingeführtes Informationssicherheitsmanagementsystem, welches die Anforderungen nach der EU-DSGVO im Kontext einer möglichen Auftragsverarbeitung sicherstellt.