Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-05
Buyer: Industrie- und Handelskammer zu Köln
Country: DE
Contract type: Works
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45210000: Building construction work
Submission deadline: 2019-01-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber plant, die Hauptstelle der Industrie und Handelskammer zu Köln in der Kölner Innenstadt am Börsenplatz, ein denkmalgeschütztes Gebäude, grundlegend zu sanieren. Dabei wurden folgende wesentliche Rahmenbedingungen für die Sanierung definiert:
— Allen rechtlichen Anforderungen sowie Sicherheits- und Schutzaspekten wird oberste Priorität eingeräumt,
— die Sanierung steht unter der Prämisse sparsamer und wirtschaftlicher Haushaltsführung. Die IHK ist gemäß Beschluss ihrer Gremien zwingend daran gebunden, eine Kostenobergrenze einzuhalten,
— die Sanierung steht insbesondere unter Betrachtung der Sanierung wesentlicher haustechnischer Anlagen,
Randbedingungen aus öffentlichen Verkehrsflächen sind neben nachbarschaftlichen Interessen während der Baumaßnahme zu beachten. Der Betrieb der Hauptstelle der IHK ist während der Baumaßnahme ausgelagert.
Bei der Hauptstelle der IHK Köln handelt es sich um ein fünf- bzw. sechsgeschossiges Gebäude mit 2 Untergeschossen, errichtet in Stahlbetonskelettbauweise und Stahlleichtbauweise. Das Gebäude besteht aus 2 Bauteilen, die 1950/51 und 1955/56 errichtet wurden. Im Jahr 1970 erfolgte die Aufstockung des 1955/56 errichteten Bauteils um ein Geschoss. Im Jahr 1993 wurde das Objekt unter der laufenden Nummer 6920 in die Denkmalliste der Stadt Köln eingetragen.
Im Erdgeschoss befinden sich als Veranstaltungsräume der Börsen-, Camphausen- und Merkenssaal. Vor dem Börsen- und Camphausensaal liegen Foyerbereiche.
In den Obergeschossen befinden sich Büroräume der Verwaltung sowie Konferenzräume, Gästeapartments, Teeküchen, Sanitärbereiche und Räume mit technischen Einrichtungen.
Im ersten Untergeschoss befinden sich Lager- und Technikräume, die zentrale Garderobenanlage sowie die Tiefgarage, Büros, Pausenräume, Sanitärbereiche und eine ehemalige Großküche.
Das zweite Untergeschoss hat eine deutlich geringere Fläche als das erste Untergeschoss. Hier befinden sich Lagerräume, Technikräume sowie im östlichen Bereich eine Tiefgarage die, von den Außenmaßen her, baugleich zur Tiefgarage im ersten Untergeschoss ist.
Bestehende Raumaufteilungen und Funktionszuordnungen des Gebäudes bleiben auch nach der Sanierung weitestgehend erhalten. Die vertikale Erschließung wird im Zuge der Sanierung in einigen Teilen, insbesondere zur Einhaltung der Barrierefreiheit, saniert und baulich verändert. In den Untergeschossen und im Erdgeschoss werden in Teilen eine neue Verortung der Funktionen und eine Änderung der Raumzuschnitte vorgenommen. Die Bürobereiche der Obergeschosse bleiben dagegen weitestgehend beibehalten und werden insbesondere mit Kühlgeräten in Deckenkoffern und neuen Fenstern ausgestattet. Die Hofanlage wird durch den Abbruch eines Technikanbaus am Camphausensaal und deren Verlagerung in einen Anbau an den nördlichen Verwaltungstrakt umgestaltet.
Die Angaben unter Ziffer II.2.7 betreffen die Bauzeit. Darüber hinaus beinhaltet der Vertrag eine Vorbereitungszeit von ca. 2 Monaten.
Verweis auf Eintragung im Verein für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) unter Angabe der Nummer oder:
b) Auszug aus dem Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) (soweit die Eintragung nach den gesetzlichen Vorschriften des Landes, aus dem der Bieter stammt, vorgesehen ist). Der Auszug darf nicht älter als 3 Monate sein (Stichtag: Einsendeschluss der Teilnahmeanträge);
Sofern der Teilnahmeantrag durch eine Bewerbergemeinschaft eingereicht wird, sind die Unterlagen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Darüber hinausgehende Unterlagen/Erklärungen sind nicht vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind ins Deutsche zu übersetzen. Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Bestätigung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen.

Eligibility requirements: Verweis auf Eintragung im Verein für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) unter Angabe der Nummer oder: a) Eigenerklärung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen; b) Auszug aus dem Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) (soweit die Eintragung nach den gesetzlichen Vorschriften des Landes, aus dem der Bieter stammt, vorgesehen ist). Der Auszug darf nicht älter als 3 Monate sein (Stichtag: Einsendeschluss der Teilnahmeanträge); c) Bewerbergemeinschaftserklärung, falls erforderlich. Sofern der Teilnahmeantrag durch eine Bewerbergemeinschaft eingereicht wird, sind die Unterlagen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Darüber hinausgehende Unterlagen/Erklärungen sind nicht vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind ins Deutsche zu übersetzen. Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Bestätigung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen.