Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-10
Buyer: Primăria Municipiului Tecuci
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30231000 | 30233000 | 30237280 | 31154000 | 32420000
Estimated value: 1992000 RON
Submission deadline: 2020-07-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii informatice – servicii de digitizare a documentelor din arhivă, servicii pentru dezvoltare sistem personalizat pentru optimizarea serviciilor administrației locale și instruirea personalului, achiziționarea de echipamente hardware necesare implementării sistemului informatic și licențe software de bază aferente infrastructurii sistemului personalizat pentr […] detalii pe www.e-licitatie.ro
Servicii informatice: „Servicii pentru dezvoltare sistem personalizat pentru optimizarea serviciilor administratiei locale si instruirea personalului”, „Achizitionarea de echipamente hardware necesare implementarii sistemului informatic”, „Servicii de digitizare a documentelor din arhiva” si „Licente software de baza aferente infrastructurii sistemului personalizat pentru optimizarea serviciilor administratiei locale”, în vederea implementării proiectului „Eficienta institutionala prin investitii la nivel local, SIPOCA 561/cod MYSMIS 126419”.
— servicii pentru dezvoltare sistem personalizat pentru optimizarea serviciilor administratiei locale si instruire a personalului =  852 000 RON fara TVA, din care: 769 600 RON fara TVA sistem personalizat pentru optimizarea serviciilor administratiei locale si 82 400 RON fara TVA instruirea personalului (un expert furnizor x 140 RON/h x 160 ore + 20 zile x 500 RON chirie/zi + 50 persoane x 20 zile x 50 RON masa/zi);
— achizitionarea de echipamente hardware necesare implementarii sistemului informatic = 255 000 RON fara TVA;
— licente software de baza aferente infrastructurii sistemului personalizat pentru optimizarea serviciilor administratiei locale = 205 000 RON fara TVA.
Autoritatea contractantă va răspunde o singură dată tuturor solicitărilor de clarificări cu 10 zile înainte de termenul-limită de depunere a ofertelor.
Cerinta nr. 1: ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
— cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator de ONRC/actul constitutiv al operatorului economic;
— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, alin. (2), art. 167, alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
— orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016;
— în situatia in care documentele precizate mai sus nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, se va depune o declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in situatiile de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.
Cerinta nr. 2: ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute in art. 59-60 din Legea 98/2016. Încadrarea în situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de achizitie.
Modalitatea de îndeplinire: operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta în formularul DUAE si va prezenta odata cu DUAE si declaratia privind conflictul de interese din sectiunea formulare corespunzator pâna la data-limita a depunerii ofertelor (Formularul 3).
Persoanele ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante in conformitate cu prevederile art. 60 din Legea 98/2016, coroborat cu art. 21 alin. (5) din HG 395/2016, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii, sunt urmatoarele:

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1: ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE pot fi: — certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; — cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator de ONRC/actul constitutiv al operatorului economic; — dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, alin. (2), art. 167, alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; — orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016; — în situatia in care documentele precizate mai sus nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, se va depune o declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in situatiile de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Pentru ofertanti din alte tari se vor aplica prevedrile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016. Cerinta nr. 2: ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute in art. 59-60 din Legea 98/2016. Încadrarea în situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de achizitie. Modalitatea de îndeplinire: operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta în formularul DUAE si va prezenta odata cu DUAE si declaratia privind conflictul de interese din sectiunea formulare corespunzator pâna la data-limita a depunerii ofertelor (Formularul 3). Persoanele ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante in conformitate cu prevederile art. 60 din Legea 98/2016, coroborat cu art. 21 alin. (5) din HG 395/2016, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii, sunt urmatoarele: — Catalin Constantin Hurdubae – primar; — Cezar Croitoru – viceprimar; — Nicoleta Tapoi – director general economic; — George Lucian Borsan – secretar general UAT; — Dan Trifan – șef Serviciul investitii; — Mariana Cristea – șef Serviciul buget contabilitate; — Gabriel Valeriu Hasan – șef Biroul achizitii publice; — Alina Istrate – consilier superior Biroul achizitii publice; — Silvia Perianu – consilier superior, manager proiect; — Rodica Constantin – șef Biroul fonduri europene, SSM – responsabil achizitii publice proiect; — Elena Irimia – referent, asistent manager proiect; — Alina Militaru – consilier superior, responsabil financiar proiect; — Zota Bogdan – referent, responsabil informare, publicitate proiect; — Ioan Pop – consilier superior, coordonator grup lucru proiect; — Vasile Negru – consilier superior, expert baze de date proiect; — Consilieri locali: Andriuta Ghita, Bulhac Constantin, Cimpanu Tudor, Croitoru Cezar, Diaconu Petronela Monica, Diaconu Vasile, Dumbrava Ani-Rodica, Dumitriu Gina- Georgeta, Lovin Valeria-Olimpia, Martin Cristinel-Mihai, Matei Dragomir-Lucian, Militici Ghiorghi, Mirza Vasilica-Cristinel, Oanca Samir, Papuc Petru, Leonte Ionel, Doscas Constantin, Popa Niculae. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător (Formularul 2 sau 3), a acordului de subcontractare (Formularul 4) și/sau a acordului de asociere (Formularul 1), după caz. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii în tara de rezidenta, sa reiasa ca acestia sunt legal constituiti, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, Modalitatea de îndeplinire: completarea DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis în tara de rezidenta sa fie prezentat, doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, ofertantului aflat pe primul loc, în conditiile în care acestea nu vor putea fi accesate de catre autoritatea contractanta de pe site-urile de specialitate ale autoritatilor emitente. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Certificatul constatator trebuie sa contina date actuale/reale la momentul prezentarii. Nota pentru persoanele juridice straine: persoanele juridice straine vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara în care ofertantul este rezident.

Award value: 1992000