Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-12-15
Buyer: Gmina Olsztyn reprezentowana przez Prezydenta Olsztyna
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 4310916.7 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie systemu Platforma Zamówień Publicznych dla Urzędu Miasta Olsztyna i jednostek Gminy Olsztyn, zgodnie z opisem stanowiącym załącznik do SIWZ (OPZ).
2. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację przedmiotu zamówienia.
3. Opis przedmiotu zamówienia określa wymagania systemu dostosowujące go adekwatnie do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnia dostępność dla osób niepełnosprawnych.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie parametrów i funkcji technicznych oferowanego systemu zawarty jest w załączniku nr 5 do SIWZ pn. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz w załączniku nr 4 do SIWZ - Wzór umowy.
1. Celem wdrożenia Platformy Zamówień Publicznych wykonanej w ramach realizacji prac objętych przedmiotem zamówienia jest umożliwienie realizowania procesu zamówień publicznych w Gminie Olsztyn drogą elektroniczną od etapu planowania zamówień publicznych, przez ich ogłoszenie, złożenie i ocenę ofert oraz rozstrzygnięcie, do publikacji rejestru umów i zobowiązań.
2. Realizacja przedmiotu zmówienia będzie odbywała się w dwóch Fazach: Wdrożenia i Rozwoju, które mogą być realizowane równolegle:
b) Faza Rozwoju będzie realizowana poprzez realizację zamówień zlecanych przez Zamawiającego w ramach określonej w umowie puli godzin (3200 godzin).
3. W ramach Fazy Rozwoju realizowane będą wszystkie prace, nie ujęte w Fazie Wdrożenia, a przede wszystkim związane z:
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie parametrów i funkcji technicznych oferowanego systemu zawarty jest w SIWZ.
5. Zgodnie z art. 32 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowić będzie przedmiot odrębnego postępowania o zamówienie publiczne, a wartość szacunkowa aktualnie udzielanego zamówienia wynosi: 1 189 833,09 PLN co stanowi równowartość: 284 996,79 EURO (bez VAT).
6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których jest mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp,
7. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części przedmiotowego zamówienia.
8. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury odwróconej, zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, tj. Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta wstępnie została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
9. Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, Zamawiający na podstawie art. 31a – 31d ustawy Pzp przeprowadził dialog techniczny. Założenia do Platformy Zamówień Publicznych wynikające z dialogu technicznego przeprowadzonego przez Zamawiającego stanowią załącznik do SIWZ.
10. Kierownik Zamawiającego powołał Zespół do nadzoru nad realizacją udzielonego zamówienia, zgodnie z art. 20a ustawy Pzp. Zespół działa na podstawie Zarządzenia Nr 246 Prezydenta Olsztyna z dnia 8 .6. 2017 r.: http://bip.olsztyn.eu/bip/dokument/333358/zarzadzenie_nr_246_z_dnia_8.6.2017_r_w_sprawie_powolania_zespolu_ds_realizacji_projektu_cyfrowy_olsztyn_//&cspg_page=1


Winner: BUSINESS SOLUTIONS Sp. z o.o.
Award value: 4310916.7
Number of bids: 9