Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-05-11
Buyer: IFP Énergies nouvelles
Country: FR
Region: Hauts-de-Seine
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2016-06-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projet OSCAR: Achat, mise en œuvre et maintenance d'une application de gestion des contrats, voire d'autres activités juridiques.
IFPEN souhaite mettre en place une solution de gestion des contrats, voire d'autres activités juridiques (en option): mise en œuvre d'un portail collaboratif, gestion des consultations juridiques, gestion des sociétés du groupe IFPEN et des délégations de pouvoirs IFPEN.
L'application sera accessible aux départements des affaires juridiques (environ 20 utilisateurs), au département achats (environ 30 utilisateurs), à quelques utilisateurs de la direction financière ainsi qu'à l'ensemble des utilisateurs impliqués dans la validation et signature des contrats.
L'objet du marché est: l'acquisition du progiciel, l'intégration de la solution à IFPEN, la reprise des données, la formation, la maintenance logicielle.
À l'issue de la période de garantie du projet, IFPEN envisage de souscrire la maintenance logicielle par période successive de 1 an et si besoin, de faire appel au prestataire pour des interventions ponctuelles en AT.
Le présent marché porte sur l'achat et l'intégration d'une solution de gestion des contrats, voire d'autres activités juridiques, pour IFPEN.
La solution mise en place devra pouvoir s'adapter aux processus d'IFPEN et couvrir les besoins suivants et répondre aux attentes décrites ci-dessous:
— faciliter la rédaction et la négociation des contrats. Permettre la validation via des workflow et la signature électronique ou non des contrats,
— s'intégrer au SI IFPEN par la mise en place d'interfaces en entrée et en sortie de diverses applications et la connexion avec l'annuaire d'entreprise et répondre aux configurations techniques propres à IFPEN.
IFPEN souhaite disposer d'une solution reposant sur une application la plus standard et évolutive possible, limitant au maximum les développements spécifiques.
À travers ce marché, IFP Anergies nouvelles recherche un éditeur de solution globale et/ou un intégrateur en mesure de prendre en charge l'intégralité du marché tel que décrit ci-après:
— capacité économique et financière de l'entreprise à réaliser des prestations équivalentes au présent marché. 50 %,
— capacité de mise en œuvre de prestations similaires au périmètre du marché (expériences, références de fournitures/services relatives à l'exécution de marchés de même nature) 15 %.
— option 1: mise en place d'un portail collaboratif permettant de centraliser les demandes des utilisateurs,
— option 2: mise en place d'un module de gestion des consultations et des demandes de consultations dans un portail collaboratif,

Eligibility requirements: 1. Lettre de candidature signée (format libre); 2. Les pouvoirs de la personne habilitée à signer; 3. Si le candidat est en redressement judiciaire, ou en procédure équivalente reconnue par l'administration du pays d'origine du candidat, une copie du ou des jugements prononcés à cet effet; 4. Déclaration sur l'honneur justifiant que le candidat ne rentre dans aucun de cas mentionnés à l'article 8 relatif aux interdictions de soumissionner de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005; 5. En cas de groupement d'entreprise, une lettre d'habilitation du mandataire par ses co-traitants. L'ensemble des pièces sus visées doit être fourni par le candidat, l'ensemble des membres du groupement ou le mandataire dûment habilité selon le cas. L'ensemble des documents doit être rédigé en langue française. À défaut une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté devra être remise. L'absence de document(s) précité(s) est susceptible de justifier l'irrecevabilité de la candidature proposée.