Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-16
Buyer: Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma e.V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2022-12-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Verein Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma beabsichtigt den Neubau und die Sanierung des Dokumentations- und Kulturzentrums Deutscher Sinti und Roma in der Bremeneckgasse 2 in Heidelberg und sucht hierfür ein Büro, das die Fachplanung technische Gebäudeausrüstung HLS Anlagengruppe 1 (Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen), Anlagengruppe 2 (Wärmeversorgungsanlagen), Anlagengruppe 3 (Lufttechnische Anlagen), Anlagengruppe 7 (Nutzungsspezifische Anlagen) und Anlagengruppe 8 (Gebäudeautomation) gem. HOAI §53 ff. übernimmt.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Fachplanung TGA ALG 1-3, 7 und 8 für die Sanierung und die Erweiterung des Dokumentationszentrums deutscher Sinti und Roma in Heidelberg. Das Dokumentationszentrum befindet sich am südlichen Rand der Heidelberger Altstadt. In unmittelbarer Nähe zum Grundstück sind die touristisch hoch frequentierte Bergbahn sowie der Kornmarkt mit dem Rathaus der Stadt Heidelberg gelegen. Das Heidelberger Schloss ist ebenso wie das Neckarufer nur wenige hundert Meter Luftlinie entfernt. Im weiteren Stadtgebiet findet sich ein großer Anteil kulturell signifikanter Nutzungen, die auch mit dem Dokumentationszentrum in Verbindung stehen. Hier sind insbesondere die Forschungsstelle Antiziganismus sowie die Hochschule für jüdische Studien zu nennen.
Das Leistungsbild der Fachplanung techn. Gebäudeausrüstung ALG 1-3, 7 und 8 richtet sich nach §53 ff HOAI und beinhaltet die Leistungsphasen 1-9 gem. §55 HOAI sowie Besondere Leistungen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Direkt beauftragt wird die Stufe 1. Eine Beauftragung kann jedoch erst nach Fördermittelzusage erfolgen. Ohne Fördermittelzusage wird kein Auftrag erteilt. Falls keine Fördermittelzusage erfolgt, besteht kein Rechtsanspruch auf Beauftragung.
Der AG behält sich vor, die Leistungen in Stufen in Abhängigkeit von Gremienentscheidungen des Bauherrn abzurufen.
Die Beauftragung ab der Projektstufe 2 sowie sämtlicher Besonderer Leistungen werden optional erfolgen, ohne dass hierauf ein Rechtsanspruch besteht.
Die Preisgerichtssitzung des Architektenwettbewerbs fand statt. Die Pläne des Erstplatzierten Sieger Entwurfs werden den Bietern in der Anlage 7 zur Verfügung gestellt.
Die Erstellung eines Boden- und Grundwassergutachtens sowie eines Schadstoffgutachtens wurde beauftragt. Die Gutachten können der Anlage 9 und 10 entnommen werden.
Erklärungen gemäß § 123 (1) Nr. 1 bis 10 und § 123 (4) Nr. 1 sowie § 124 (1) Nr. 2 GWB und Tariftreue und
Berufshaftpflichtversicherung: Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3,0 Mio. € und für sonstige
– Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Mitarbeiteranzahl im Tätigkeitsbereich des Auftrags (12 %)
Eine weitere Detaillierung der Bewertungskriterien ist den Bewerbungsunterlagen (Anlage2) zu entnehmen.
Es sind max. 4 Referenzen vorzulegen, deren Inbetriebnahme zwischen dem 01.11.2016 und dem Tag vor Ablauf der Bewerbungsfrist liegen muss.
- Bei ALLEN Referenzen muss die Inbetriebnahme zwischen dem 01.11.2016 und dem Tag vor Ablauf der Bewerbungsfrist liegen.
- Es dürfen nur Referenzen eingereicht werden, bei denen mind. die Leistungsphasen 3-8 erbracht wurden.
- Es dürfen nur Referenzen eingereicht werden, bei denen die Leistung gem.gem. §53 ff. für die ALG 1-3 HOAI erbracht wurde.

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate).