Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-15
Buyer: Rådet for Den Europæiske Union, General Secretariat
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services | 85147000
Submission deadline: 2019-01-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Предоставяне на услуги в областта на ергономията за Генералния секретариат на Съвета на Европейския съюз
Prestare de servicii în domeniul ergonomiei pentru Secretariatul General al Consiliului Uniunii Europene
De ergonomiske tjenesteydelser skal leveres i Bruxelles til sundheds- og sikkerhedsafdelingen samt til den medicinske afdeling hos Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union.
Førnævnte afdelingers rolle og arbejde falder ind under belgisk lov af 4.8.1996 om arbejdstagernes velbefindende under udførelsen af deres arbejde og gennemførelsesbestemmelserne til de kongelige dekreter og i overensstemmelse med Rådets direktiv 89/391/EØF af 12.6.1989.
Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union har ca. 3 000 arbejdspladser fordelt over 5 bygninger, der huser institutionens politiske og administrative forvaltningsaktiviteter samt konferenceområder.
— analyse af de enkelte arbejdspladser og ydelse af rådgivning om forebyggende og korrigerende tiltag
— formulering af ergonomiske udtalelser med henblik på udarbejdelse af specifikationer for indkøb af møbler, arbejdsudstyr og software.
— formulering af udtalelser med henblik på mindskelse af arbejdsrelateret stress og styring af forandring
— udarbejdelse af vejledninger i god praksis til forebyggelse af arbejdsrelateret stress og psykosociale risici
— evaluering af ergonomiske problemer ved hjælp af rundspørger og statistikker med henblik på opstilling af prioriteter på området
— ved brug af en metodologisk tilgang, der er centreret på psykosociale risici: udførelse af analyser af arbejdssituationer på stedet og udarbejdelse af rapporter desangående.
— give personalet præsentationer og vejledninger med anbefalinger om bestemte emner vedrørende ergonomi
Kontraktens indledende varighed er på 12 måneder med mulighed for 3 forlængelser på hvert 1 år (maksimum 48 måneder).
Omfanget af nedenstående tjenester er kun til vejledning og uforpligtende for den ordregivende myndighed, men det skønnes, at følgende tjenester skal rekvireres hvert år: 20 timer om ugen fordelt på 5 arbejdsdage højst 46 uger om året, dvs. 920 arbejdstimer om året.
Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes på det faktum, at appeldomstolen i Bruxelles ved sin kendelse af 3.11.2017 har bedømt, at eksterne tjenesteudbydere af forebyggelse og beskyttelse på arbejdet (SEPP), som er sammensat i medfør af kongelig anordning af 27.3.1998 om eksterne tjenesteudbydere af forebyggelse og beskyttelse på arbejdet, ikke kan udføre tjenesteydelser til personer der, som Rådet for Den Europæiske Union, ikke er tilsluttet SEPP. Med udgangspunkt i denne retspraksis forbeholder GSR sig retten til at afvise tilbud fra en SEPP, som er sammensat i henhold til bog II i Lov om økonomisk ret, navnlig artikel II.3-4 til 3-6, der afløser kongelig anordning af 27.3.1998 (ved kongelig anordning af 28.4.2017, Moniteur Belge, 2.6.2017 s. 61057).

Eligibility requirements: Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes på det faktum, at appeldomstolen i Bruxelles ved sin kendelse af 3.11.2017 har bedømt, at eksterne tjenesteudbydere af forebyggelse og beskyttelse på arbejdet (SEPP), som er sammensat i medfør af kongelig anordning af 27.3.1998 om eksterne tjenesteudbydere af forebyggelse og beskyttelse på arbejdet, ikke kan udføre tjenesteydelser til personer der, som Rådet for Den Europæiske Union, ikke er tilsluttet SEPP. Med udgangspunkt i denne retspraksis forbeholder GSR sig retten til at afvise tilbud fra en SEPP, som er sammensat i henhold til bog II i Lov om økonomisk ret, navnlig artikel II.3-4 til 3-6, der afløser kongelig anordning af 27.3.1998 (ved kongelig anordning af 28.4.2017, Moniteur Belge, 2.6.2017 s. 61057).
Die Bieter werden darauf hingewiesen, dass das Berufungsgericht von Brüssel durch einen Erlass vom 3.11.2017 geurteilt hat, dass die externen Dienste für die Gefahrenverhütung und den Schutz am Arbeitsplatz (prévention et la protection au travail (SEPP)), bestehend aus der Anwendung des königlichen Erlasses vom 27.3.1998 über externe Dienste für die Gefahrenverhütung und den Schutz am Arbeitsplatz keine Dienstleistungen im Hinblick auf Personen erbringen können, die wie der Rat der Europäischen Union keine der SEPP angeschlossene Unternehmen sind. Unter Berücksichtigung dieser Rechtsprechung behält sich der GSR das Recht vor, das Angebot einer gemäß dem Buch II des Wirtschaftsrechts, insbesondere seiner Artikel II.3-4 bis II.3-6, die den königlichen Erlass vom 27.3.1998 ersetzt haben (durch den königlichen Erlass vom 28.4.2017, M.B., 2.6.2017, S. 61057) abzulehnen.
The tenderers' attention is drawn to the fact that the Brussels Court of Appeal, in a judgment rendered on 3.11.2017, ruled that External Services for Prevention and Protection at work (SEPP), constituted in application of the Royal Decree of 27.3.1998 regarding external services for prevention and protection at work, cannot perform services in respect of persons who, such as the Council of the European Union, are not companies affiliated with the SEPP. Given this jurisprudence, the GSC reserves the right to reject an offer from a SEPP constituted in accordance with Book II of the Economic Law Code, in particular Articles II.3-4 to II.3-6, which replaced the Royal Decree of 27.3.1998 (by Royal Decree of 28.4.2017, MB, 2.6.2017, p. 61057).
Se reclama la atención de los licitadores sobre el hecho de que el tribunal de apelación de Bruselas ha juzgado, por una sentencia dictada el 3.11.2017, que los servicios externos para la prevención y protección en el trabajo (SEPP), constituidos en aplicación del Real Decreto de 27.3.1998 relativo a los servicios externos para la prevención y protección en el trabajo, no pueden ejecutar prestaciones de servicios de personas que, como el Consejo de la Unión Europea, no son empresas afiliadas al SEPP. Teniendo en cuenta dicha jurisprudencia, la SGC se reserva el derecho de rechazar la oferta proveniente de un SEPP constituido conforme al libro II del Código de Derecho Económico, especialmente a sus artículos II.3-4 a II.3-6, habiendo sustituido el Real Decreto de 27.3.1998 (por el Real Decreto de 28.4.2017, M.B., 2.6.2017, p. 61057).
Tarjoajia pyydetään ottamaan huomioon, että Brysselin muutoksenhakutuomioistuin on 3.11.2017 annetulla määräyksellä päättänyt, että riskien ennaltaehkäisyä ja työsuojelua koskevista ulkoisista palveluista 27.3.1998 annetun kuninkaan asetuksen mukaisten riskien ennaltaehkäisyä ja työsuojelua koskevien ulkoisten palvelujen (services externes pour la prévention et la protection au travail – SEPP) tarjoajat eivät voi tarjota palveluja tahoille, jotka eivät ole kyseisiin palveluihin liittyviä yrityksiä (kuten Euroopan unionin neuvosto). Tämän oikeuskäytännön mukaisesti neuvoston pääsihteeristö varaa oikeuden hylätä SEPP-palveluntarjoajilta saadut tarjoukset talousoikeudesta annetun lain II kirjan ja erityisesti sen II.3-4–II.3-6 §:n mukaisesti (tällä korvattiin 27.3.1998 annettu kuninkaan asetus (28.4.2017 annetulla kuninkaan asetuksella, Belgian virallinen lehti, 2.6.2017, s. 61057).
L'attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que la Cour d'appel de Bruxelles a, par un arrêt rendu le 3.11.2017, jugé que les services externes pour la prévention et la protection au travail (SEPP), constitués en application de l'arrêté royal du 27.3.1998 relatif aux services externes pour la prévention et la protection au travail, ne peuvent exécuter de prestations de services à l'égard de personnes qui, comme le Conseil de l'Union Européenne, ne sont pas des entreprises affiliées au SEPP. Compte tenu de cette jurisprudence, le SGC se réserve le droit de rejeter l’offre émanant d'un SEPP constitué conformément au Livre II du Code de droit économique, notamment ses articles II.3-4 à II.3-6 ayant remplacé l'arrêté royal du 27.3.1998 (par arrêté royal du 28.4.2017, M.B., 2.6.2017, p. 61057).
Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων στο γεγονός ότι η Εισαγγελία Εφετών των Βρυξελλών, με απόφαση που εκδόθηκε στις 3.11.2017, έκρινε ότι οι εξωτερικές υπηρεσίες πρόληψης και προστασίας στην εργασία (SEPP) που συστάθηκαν δυνάμει του βασιλικού διατάγματος της 27.3.1998 σχετικά με τις εξωτερικές υπηρεσίες για την πρόληψη και την προστασία στην εργασία δεν μπορούν να παρέχουν υπηρεσίες σε πρόσωπα τα οποία, όπως και το Συμβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, δεν αποτελούν επιχειρήσεις μέλη του της SEPP. Υπό το πρίσμα της συγκεκριμένης νομολογίας, η ΓΓΣ επιφυλάσσεται του δικαιώματός της να απορρίψει προσφορά από SEPP που έχει συσταθεί σύμφωνα με το βιβλίο II του κώδικα οικονομικού δικαίου, και ιδίως τα άρθρα II.3-4 έως II.3-6, τα οποία αντικατέστησαν βασιλικό διάταγμα της 27.3.1998 (με βασιλικό διάταγμα της 28.4.2017, MB, 2.6.2017, σ. 61057).
Si fa notare agli offerenti che la Corte d'appello di Bruxelles, tramite una sentenza pronunciata il 3.11.2017, ha stabilito che i servizi esterni per la prevenzione e protezione sul lavoro (SEPP), costituiti ai sensi del regio decreto del 27.3.1998 relativo ai servizi esterni per la prevenzione e protezione sul lavoro, non possono eseguire prestazioni di servizi nei confronti di persone che, come il Consiglio dell'Unione europea, non sono imprese affiliate al SEPP. Considerata tale giurisprudenza, il SGC si riserva il diritto di rifiutare l'offerta proveniente da un SEPP costituito conformemente al Libro II del Codice di diritto economico, in particolare agli articoli da II.3-4 a II.3-6 che hanno sostituito il regio decreto del 27.3.1998 (per regio decreto del 28.4.2017, M.B., 2.6.2017, pag. 61057).
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat het Hof van Beroep in Brussel in een vonnis van 3 november 2017 oordeelde dat de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk (EDPB), opgericht onder het koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende externe diensten voor preventie en bescherming op het werk, kan geen diensten verrichten ten aanzien van personen die, zoals de Raad van de Europese Unie, geen bedrijven zijn verbonden met de EDPB. Rekening houdend met deze jurisprudentie, behoudt het SGR zich het recht voor het voorstel te weigeren van een EDPB die is opgericht overeenkomstig Boek II van het economisch wetboek, met name artikelen II.3-4 tot II.3-6 die het Koninklijk Besluit van 27.3.1998 vervingen (door het Koninklijk Besluit van 28.4.2017, M.B., 2.6.2017, blz. 61057).
Chama-se a tenção dos proponentes para o facto do Tribunal de Recurso de Bruxelas ter, através de um acórdão de 3.11.2017, estabelecido que os serviços externos para a prevenção e a proteção no trabalho (SEPP), constituídos em aplicação do Decreto Real de 27.3.1998 relativo aos serviços externos para a prevenção e a proteção do trabalho, não podem executar prestações de serviços no que respeita a pessoas que, como o Conselho da União Europeia, não são empresas filiadas no SEPP. Tendo em conta esta jurisprudência, o SGC reserva-se o direito de rejeitar qualquer proposta emanante de um SEPP constituído em conformidade com o Livro II do Código do Direito Económico, nomeadamente os artigos II.3-4 a II.3-6, que substituíram o decreto real de 27.3.1998 (pelo decreto real de 28.4.2017, M.B, 2.6.2017, p. 61057).
Anbudsgivarna ska uppmärksamma att appellationsdomstolen i Bryssel har, i en dom från 3.11.2017, bestämt att de externa tjänsterna för förebyggande och skydd på arbetsplatsen (ESPP – External Service for Prevention and Protection at Work) som bildats i enlighet med den kungliga dekretet av den 27.3.1998 om externa tjänster för förebyggande och skydd på arbetsplatsen inte får utföra tjänster för personer som inte är anslutna till ESPP, till exempel Europeiska unionens råd. Mot bakgrund av denna rättspraxis förbehåller sig generalsekretariatet rätten att avslå ett erbjudande från ESPP, vilket är upprättat i enlighet med bok II i lagen om ekonomisk rätt, särskilt artiklarna II.3–4 till II.3–6 som har ersatt det kungliga dekretet av den 27.3.1998 (genom kungligt dekret av 28.4.2017, Moniteur Belge, 2.6.2017, sid. 61057).
Upozorňujeme uchazeče na skutečnost, že bruselský odvolací soud v rozsudku vydaném dne 3.11.2017 rozhodl, že externí služby pro prevenci a ochranu zdraví při práci, zřízené podle královského výnosu ze dne 27.3.1998 o externích službách v oblasti prevence a ochrany osob při práci, nemohou být poskytovány osobám, na které se nevztahují externí služby pro prevenci a ochranu zdraví při práci, což je i případ Rady Evropské unie. Vzhledem k tomuto precedenčnímu právu si GSC vyhrazuje právo odmítnout nabídku v rámci externích služeb pro prevenci a ochranu zdraví při práci v souladu s Knihou II zákona o hospodářském právu, zejména články II.3-4 až II.3-6, které nahradily královský výnos ze dne 27.3.1998 (královským výnosem ze dne 28.4.2017, M.B., 2.6.2017, str. 61057).
Pakkujate tähelepanu juhitakse asjaolule, et Brüsseli apellatsioonikohus on sätestanud 3.11.2017 otsuses, et töökohal ohtude vältimise ja töökaitse välisteenused (SEPP), mis loodi töökohal ohtude vältimise ja töökaitse välisteenuste kohase 27.3.1998 kuningliku dekreedi rakendamise raames, ei saa pakkuda teenuseid isikutele, kes ei ole SEPPga seotud ettevõtted, nagu näiteks Euroopa Liidu Nõukogu. Võttes arvesse antud kohtulahendit, jätab Euroopa Liidu Nõukogu endale õiguse lükata eemale pakkumine, mis tuleb töökohal ohtude vältimise ja töökaitse välisteenusest, mis on loodud vastavalt majandusõigusseadustiku II raamatule ja täpsemalt vastavalt selle artiklitele II.3-4 kuni II.3-6, mis asendasid 27.3.1998 kuningliku dekreedi (vastavalt 28.4.2017 kuninglikule dekreedile, M.B., 2.6.2017, lk. 61057).
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a brüsszeli fellebbviteli bíróság 3.11.2017 keltezésű ítéletében úgy határozott, hogy a kockázatmegelőzési és munkavédelmi külső szolgáltatókról szóló, 27.3.1998 dátumú királyi rendelet alapján létrehozott kockázatmegelőzési és munkavédelmi külső szolgáltatók nem nyújthatnak szolgáltatást olyan személyek számára, amelyek – az Európai Unió Tanácsához hasonlóan – nem kockázatmegelőzési és munkavédelmi külső szolgáltatókhoz kapcsolódó vállalatok. E joggyakorlat alapján a Főtitkárság fenntartja a jogot arra, hogy elutasítsa a (28.4.2017 dátumú királyi rendelettel [belga hivatalos közlöny, 2.6.2017, 61057. o.] módosított) 27.3.1998 dátumú királyi rendelet helyébe lépő, a gazdasági jogról szóló törvénykönyv II. könyve és különösen annak II.3-4.–II.3-6. cikkei alapján létrejött kockázatmegelőzési és munkavédelmi külső szolgáltatóktól érkező ajánlatokat.
Atkreipiamas konkurso dalyvių dėmesys į tai, kad Briuselio apeliacinis teismas 3.11.2017 sprendimu nusprendė, kad išorinę pagalbą prevencijai ir darbo apsaugai teikiančios įmonės (SEPP), įsteigtos vadovaujantis 27.3.1998 Karaliaus dekretu dėl išorinės pagalbos prevencijai ir darbo apsaugai, negali teikti paslaugų asmenims, kurie, kaip ir Europos Sąjungos Taryba, nėra susiję su SEPP. Atsižvelgdamas į šią teismų praktiką, TGS pasilieka teisę atmesti SEPP pasiūlymą, laikantis Ekonomikos įstatymo kodekso II knygos, ypač II.3-4–II.3-6 straipsniais, kurie pakeitė 27.3.1998 Karaliaus dekretą (į 28.4.2017 Karaliaus dekretą, 2.6.2017, p. 61057).