Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-08
Buyer: Helsingin Seudun Liikenne - kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 50324100 | 72000000
Submission deadline: 2022-08-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä (jälj. HSL ja hankintayksikkö) pyytää osallistumishakemuksia toimittajilta nyt käynnistettävään kilpailutukseen. Hankintayksikön tavoitteena on kilpailuttaa toimittaja suorittamaan LIJ (Lippu- ja Informaatiojärjestelmä) - kokonaisuudelle tuki- ja ylläpitopalvelua, kyseisten järjestelmien kehittämistä sekä servicedesk-palvelua.
Hankintayksikkö kilpailuttaa vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain
(1398/2016, erityisalojen hankintalaki) mukaisella kilpailutuksella palvelutoimittajaa LIJ järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelua varten.
Hankintayksikkö hakee nyt käynnistettävällä kilpailutuksella sen hankintatarpeet parhaiten täyttävää palveluratkaisua tuki- ja ylläpitopalvelulle. Hankintayksikön tavoitteena on neuvottelumenettelyn aikana käsitellä laajasti tarjottavan palvelun ominaisuuksia ja erityispiirteitä ml. tuki- ja ylläpitopalvelun ominaisuuksia, palvelutavoitteita ja ratkaisun kehittämistä koskevia elinkaaritavoitteita.
Hankintayksikkö hakee edellä mainituista syistä tällä osallistumispyynnöllä sellaisia toimittajia, jotka pystyvät vastaamaan asiakkaan liiketoiminnan tarpeisiin ja tarjoamaan tuki- ja ylläpitopalvelua LIJ-kokonaisuudelle 24/7/365 ja mahdollisesti kehittämään myös Lippu-järjestelmää sopimuskaudella.
Alustava kuvaus hankinnan kohteena olevasta LIJ-kokonaisuudesta on tämän osallistumispyynnön liitteenä olevan tarjouspyynnön liite "Liite 1 LIJ Ratkaisukuvaus".
Hankintayksikkö hakee toimittajaa, joka pystyy tarjoamaan kokonaisvaltaisesti osallistumispyynnössä ja sen liitteissä ja vaatimuksissa kuvatun tuki- ja ylläpitopalvelun. Hankintayksikön hankintatarpeen johdosta ei hankinnassa tulla sallimaan osatarjouksia.
Hankintamenettelynä sovelletaan erityisalojen hankintalain 38 §:n mukaista neuvottelumenettelyä. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus HILMA- tietokannassa.
Neuvottelumenettelyn tarkoituksena on, että hankintayksikkö neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista neuvotteluvaiheeseen valitsemiensa toimittajien kanssa. Neuvottelut käydään lähtökohtaisesti osallistumispyynnön liitteenä olevan alustavan tarjouspyynnön perusteella tehtyjen alustavien tarjousten perusteella.   Hankintayksikkö voi lisäksi erityisalojen hankintalain sallimissa rajoissa tarkentaa palvelun sisältöä ja palvelun tuottamiseen liittyviä vaatimuksia valittavien ehdokkaiden kanssa käytävien neuvottelujen perusteella. Hankintayksikkö voi hyödyntää neuvotteluissa saamiaan tietoja laatiessaan lopullisen tarjouspyynnön, joka toimitetaan neuvotteluihin valituille ehdokkaille.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden karsia ratkaisuja ja ehdokkaita neuvottelumenettelyn aikana. Lisäksi hankintayksikkö pidättää oikeuden vertailla ja valita tarjouskilpailun voittajan alustavan tarjouksen perusteella ilman neuvotteluja, jos se on ilmeisen perusteltua osallistumishakemusten tai alustavien tarjousten sisältöjen perusteella. Hankintayksikkö voi neuvottelumenettelyn aikana julkisten hankintojen oikeusohjeiden mukaisesti muuttaa alustavaa tarjouspyyntöä tai neuvottelukutsua sekä pyytää tarjoajilta uusia neuvottelujen perusteella mukautettuja tarjouksia.
Hankintamenettelyn alustava aikataulu on esitetty kohdassa "Muut ehdot" ja väliotsikolla "Alustava aikataulu". Hankintayksikkö voi muuttaa aikataulua tarpeidensa mukaisesti.
Neuvotteluista on kerrottu lisää kohdassa "Muut ehdot" ja väliotsikolla "Alustava neuvottelusisältö".
Ehdokkailla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemuksesta, neuvotteluihin osallistumisesta tai niistä aiheutuvista kustannuksista tai tarjouksesta.
Kehityssopimus sekä Tuki- ja ylläpitosopimus ovat voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta kyseisen Sopimuksen voimaantulosta sekä jatkuu sen jälkeen automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana yhden (1) vuoden irtisanomisajalla. Irtisanomisilmoitus voidaan antaa pätevästi vasta määräajan päättymisen jälkeen.