Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-08
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Region: DE714
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services
Estimated value: 1760000 EUR
Submission deadline: 2024-06-07
Award criteria: price

Technical requirements: Es sollen alle Phasen eines Softwareentwicklungsprojektes abgedeckt werden können. Der technologische Schwerpunkt liegt im Bereich der Anwendungsentwicklung auf der Microsoft-Technologie SharePoint.
Mindestanforderungen:
Darstellung von mindestens 2 geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entspricht.
Art: Softwareentwicklung im Bereich der Microsoft-Technologie SharePoint (mindestens SharePoint 2016 oder neuere Versionen) in den folgenden Phasen:
o Anforderungsanalyse
o Anwendungsentwicklung
o Unterstützung bei der Inbetriebnahme von Anwendungen
Umfang: Das Referenzprojekt hat ein Volumen von mindestens 200 Personentagen pro eingesetztem Mitarbeiter. Die Unterstützungsleistungen wurden in einer Intranet-Farm mit mindestens 10.000 aktiven Nutzern pro Monat erbracht.
(Datei "Referenzen_SP-Entwickler" auf der Vergabeplattform).
In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben.
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte
unternehmensbezogene Unterlagen bzw. fehlende oder
unvollständige leistungsbezogene Unterlagen können zum
Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren führen.
Die Vergabestelle behält sich daher vor, Bieter gemäß § 56
Abs. 2 VgV aufzufordern, innerhalb einer von der Vergabestelle
gesetzten angemessenen Nachfrist fehlende, unvollständige
oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen
nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder
fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen
nachzureichen oder zu vervollständigen.
Wenn die nachzureichenden, zu vervollständigenden und/oder
zu korrigierenden Unterlagen daraufhin nicht oder nicht
formgerecht innerhalb der Nachfrist bei der Vergabestelle
eingehen, führt dies zum Ausschluss des Angebots vom
weiteren Vergabeverfahren, § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV.
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der
Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht
für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche
Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis
nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den
Wettbewerb nicht beeinträchtigen (vgl. § 56 Abs. 3 VgV).
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1.
    der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.
    mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Durch die in dieser Beschreibung aufgezählten Leistungen sollen alle Phasen eines Softwareentwicklungsprojektes (SWE-Projektes) abgedeckt werden können. Das geht von der Geschäftsprozessanalyse, Anforderungsaufnahme, Konzeption, Datenbankanbindung, Middleware, Dokumentation und Design auf Anwendungsebene bis zur erfolgreichen und getesteten Betriebseinführung.
Der technologische Schwerpunkt liegt im Bereich der Anwendungsentwicklung auf der Microsoft-Technologie SharePoint.

Tätigkeitsfelder
- Unterstützung des Produktmanagements bzw. des Entwicklungsbereiches im Rahmen der Weiterentwicklung der SharePoint Plattformen Intranet und Extranet.
- Anforderungsanalyse
- Geschäftsprozessmodellierung
- Konzeption und Lösungsentwurf
- Anwendungsdesign
- Anwendungsarchitektur
- Anwendungsentwicklung
- Dokumentation
- Projektseitige Unterstützung beim Test (Staging, Testmanagement, Performancetests).
- Unterstützung bei der Inbetriebnahme von Anwendungen
- Unterstützung bei der Migration von Altsystemen
- Integration von Anwendungen in die Infrastruktur
- Unterstützung bei Schulungsmaßnahmen für Anwender und Anwenderinnen
- Know-how-Transfer zu Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Auftraggebers
- Unterstützung bei der Migration nach höheren SharePoint- Versionen

Technologien
Die technologischen Schwerpunkte der zu erbringenden Leistungen und erforderlichen Kenntnisse liegen im Bereich der Anwendungsentwicklung mittels der folgenden SharePoint-Versionen:
- SharePoint 2016
- SharePoint 2019 oder SharePoint Server Subscription Edition
Zusätzlich werden einschlägige Kenntnisse in benachbarten Technologiefeldern
erwartet, um in den häufig technologisch übergreifend aufgestellten Projekten
erfolgreich mitwirken zu können. Dazu gehören u.a. Integration von Verfahren, die unter .NET entwickelt wurden.
Integrationsleistungen in einer komplexen IT-Infra- und Anwendungsstruktur mit verschiedenen landesweiten Standardkomponenten, z. B. Microsoft Office, Sharepoint,
Microsoft Exchange, Active Directory, Content-Management-Systemen.

Kompetenzprofil
Wird im Folgenden der Begriff "Berufserfahrung" verwendet, so sind darunter durch
Arbeitstätigkeit erworbene Kompetenzen, Fähigkeiten und Fertigkeiten zu verstehen.
Zu Berufserfahrung zählen nicht Ausbildung, Studium, Praktika oder ähnliches.
Der Sharepoint - Entwickler muss zur Leistungserfüllung über bestimmte Grundkompetenzen verfügen:
Ausbildung/Fortbildung:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker oder ein in Deutschland anerkannten Abschluss, in einem IT-Ausbildungsberuf oder ein Fachhochschul- oder Hochschulabschluss in einer IT-nahen Fachrichtung (bspw. Informatik, Wirtschaftsinformatik).
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der IT-Projektarbeit: von Auforderungsaufnahme, über Analyse dieser und Erarbeitung der Lösungsansätze, bis zur Inbetriebnahme der entwickelten Lösung.
- Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung als Softwareentwickler/in von Projekten im SharePoint-Umfeld.
- Einsatz von ITIL-Tools im Rahmen von ITIL-Prozessen
- Erstellen von Powershell Skripten im Sharepoint-Umfeld
Persönliche Kompetenzen:
- Entsprechende deutsche Sprachkenntnisse (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen mindestens gemäß Stufe C1) in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, komplexe IT-Sachverhalte mündlich und schriftlich Kolleginnen und Kollegen vermitteln zu können.
- Hinreichende Lesefähigkeit in der englischen Sprache, (mind. B2 nach dem Europäischen Referenzrahmen)
- Fähigkeit, im Team zu kooperieren

Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.


Winner: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung