Public procurement notice: Dynamic Purchasing System
Published: 2017-10-07
Buyer: Energiavirasto
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72222300: Information technology services
Estimated value: 1500000 EUR
Submission deadline: 2020-12-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Energiavirasto kokoaa kehitystiimin viraston järjestelmien kehittämistä ja ylläpitoa varten. Hankinnan kohteena on asiantuntijatyö, jolla toteutetaan Energiaviraston järjestelmien kehitys- ja ylläpitotyö.
Hankinnat tehdään tällä ilmoitukselle perustettavan dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisinä kilpailutuksina.
Energiavirasto pyytää hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä jättämään osallistumishakemuksensa perustettavaan Energiaviraston järjestelmien kehitys- ja ylläpitotyötä koskevaan dynaamiseen hankintajärjestemään.
Tällä hetkellä Energiavirastolla on viisi omaa substanssijärjestelmää (extranet -palvelua); FINETS -Päästökaupan asiointijärjestelmä, SATU -Tuotantotuen sähköinen asiointijärjestelmä, REKA -Unionin rekisterin asiointijärjestelmä, SHV -Sähkön hintavertailujärjestelmä, sähkönhinta.fi sekä VATI -Valvontatietojärjestelmä sähkön siirtoverkkojen hinnoittelun valvontaan. Lisäksi Energiavirastolla on omia tietojärjestelmiä kuten arkistoinnin asianhallintajärjestelmä Arkki ja Sähköinen allekirjoitus. Energiavirasto kehittää lisäksi tarpeen mukaan uusia järjestelmiä tai korvaa vanhoja.
Kohteena dynaamisessa hankintajärjestelmässä on Energiaviraston järjestelmien kehitykseen ja ylläpitoon liittyvät asiantuntijapalveluhankinnat. Energiavirasto kokoaa kehitystiimin viraston järjestelmien kehittämistä ja ylläpitoa varten.
Dynaamisen hankintajärjestelmän tarkoituksena on, että asiantuntijapalveluiden osalta on hankittavissa tarvittavaa osaamista erityisesti projektiluontoisiin tehtäviin sekä järjestelmien ylläpitoon.
Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiin kilpailutuksiin voi kuulua yksi tai useampi kohde. Yhteen projektiin tai toimeksiantoon voidaan hankkia asiantuntijapalveluita yhdeltä tai useammalta toimittajalta.
Kehitystyö tapahtuu Tilaajan toimitusmallin (ketterä kehitysmalli) mukaisesti, jonka Tilaaja tulee täsmentämään hankinnan valmistelun yhteydessä. Toimittajan tulee huolehtia siitä, että kehitystiimin ja sen yksittäisten jäsenten työskentely vastaa ketterän kehityksen periaatteita. Toimittajan kehitystyön tehokkuutta, tuottavuutta ja laatua seurataan sopimuksen mukaisilla menetelmillä.
Työt tehdään pääsääntöisesti asiakkaan osoittamissa tiloissa pääkaupunkiseudulla. Energiavirasto voi kuitenkin joidenkin tarjouspyyntöjen osalta väljentää edellä mainittua pääsääntöä yksittäisten hankintojen osalta.
Osa vanhoista prosessikuvauksista on suomen kielellä, ja näihin liittyvissä projekteissa palvelun toimittaminen edellyttää näin sujuvaa suomen kielen osaamista. Myös muista seikoista johtuen voidaan asettaa suomen kielen vaatimus. Tarvittava kielitaito määritellään kuitenkin erikseen jokaisen hankinnan osalta.
Hankintayksikkö on arvioinut, että dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on noin 1,5 miljoona euroa, joka jakaantuu useisiin erillisiin osahankintoihin.
Hankintoja tehdään Energiaviraston tarpeiden mukaan. Energiavirasto ei ole sitoutunut tiettyihin hankintamääriin eikä hankintaarvoon.
Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot esitetään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa.
Kaikki kiinnostuneet toimittajat voivat pyytää koko dynaamisen hankintajärjestelmän keston ajan oikeutta osallistua perustettuun hankintajärjestelmään. Energiavirasto hyväksyy dynaamiseen hankintajärjestelmään kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Eligibility requirements: Vaatimukset on esitetty välilehdellä "poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD).

Award value: 1500000