Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-20
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services | 72500000
Submission deadline: 2020-04-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Deutsche Bundesbank setzt zur Führung der elektronischen Akte ein zentrales, revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem mit der Bezeichnung FAVIS ein, welches auf der Anwendungssoftware OpenText Content Suite basiert. Zentraler Bestandteil sind dabei die Organisation, Koordination und Durchführung des täglichen Betriebs der Anwendung unter den rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen der Deutschen Bundesbank. Der Auftragnehmer nimmt dabei Aufgaben des laufenden Betriebs, des Anforderungs- und Releasemanagements sowie des Supports selbstständig wahr.
Leipzig Der Auftragnehmer sichert zu, dass die Leistungen nach den Vorgaben des Auftraggebers mehrheitlich (Umfang ca. 85 %) und regelmäßig am Bundesbank-Standort Leipzig erbracht werden.
Der Auftragnehmer sichert zu, dass er ausgewählte Leistungen nach den Vorgaben des Auftraggebers auch am Standort in München (ca. 15 %) und in Einzelfällen auch an anderen Bundesbank-Standorten (auf dem Territorium der Deutschen Bundesrepublik) erbringen wird.
Der Auftragnehmer sichert zu, dass er bei entsprechendem Bedarf und nach den Vorgaben des Auftraggebers auch am Standort in Frankfurt (M) weitere optionale 100 Personentage/Jahr erbringen wird. München, Frankfurt am Main
Die Deutsche Bundesbank (im Folgenden auch: Bundesbank) betreibt ein Dokumentenmanagementsystem (interne Bundesbank-Bezeichnung: FAVIS) mit Software des Unternehmens OpenText.
Der technische Betrieb umfasst alle technischen Aspekte, die notwendig sind, um die Anwendung FAVIS tagtäglich zur Nutzung bereit zu stellen. Dabei werden technische Komponenten nur in dem Maße zur Verfügung gestellt, wie es die fachlichen Anforderungen erfordern.
Der technische Betrieb ergibt sich somit maßgeblich aus klar definierten fachlichen Anforderungen an das Anwendungssystem. Notwendige technische Basisservices werden hierbei während der gesamten Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber eigenverantwortlich so zur Verfügung gestellt, dass die eigentliche Fachanwendung FAVIS reibungslos gemäß den Fachanforderungen funktioniert.
Die zu erbringende fachliche Leistungserstellung deckt ein breites Aufgabenspektrum ab. Dieses reicht von der Erstellung einfacher Reports über die Begleitung von Fachaufgaben (z. B. Archivläufe) bis hin zur Realisierung neuer Anforderungen oder produktspezifischen Beratungsleistungen. Der hierfür vorgesehene Zeitaufwand entsteht nach Bedarf, wird derzeit mit ca. 100 PT p.a. bemessen und wird als optionaler Bestandteil abgerufen.
Der abzuschließende Vertrag hat eine Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten. Er verlängert sich jeweils automatisch, wenn er nicht einseitig vom Auftraggeber gekündigt wird, um:
a) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV),
b) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU).
Falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) – ggf. auch Kopie – nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber – nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge.
a) Eigenerklärung über den vergleichbaren Umsatz je Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
b) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 3 000 000,00 EUR für Sachschäden sowie eine IT-Haftpflichtversicherung i. H. v. mind. 5 000 000,00 EUR für Vermögensschäden gemäß beigefügtem Formular (T03_Versicherungsbestätigung_19-0008346).

Eligibility requirements: a) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV), und b) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU). oder Falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) – ggf. auch Kopie – nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber – nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge.