Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-08-19
Buyer: Adminio s.r.o.
Country: CZ
Region: CZ010
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48810000: Information systems | 72261000: Software support services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 12184227 CZK
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Předmětem plnění veřejné zakázky jsou dodávky včetně služeb  – realizace portálu občana včetně modernizace agendových systémů. Součástí plnění je dále podpora provozu na dobu minimálně 60 měsíců po předání řešení do ostrého provozu. 

Plnění veřejné zakázky konkrétně zahrnuje dodávku těchto technologií:
1)	Portál občana
2)	Elektronická spisová služba
3)	Agenda dotace a veřejná podpora
4)	Agenda smluv a objednávek
5)	Elektronické workflow – předběžná finanční kontrola
6)	Agenda usnesení
7)	Agenda návrh rozpočtu
8)	Agenda matrika
9)	Agenda evidence obyvatel, volební agenda
10)	Úřední deska
11)	Pohledávky
12)	Agenda evidence majetku
13)	Agenda legalizace a vidimace

Součástí plnění je dále podpora provozu na dobu minimálně 60 měsíců po předání řešení do ostrého (produkčního) provozu. Součástí plnění jsou také služby spojené s dodávkou, instalací a konfigurací, nastavením a konsolidací pravidel a oprávnění spojených s předmětem dodávky a jeho budoucím provozem v technologickém prostředí zadavatele a zaškolení zaměstnanců (uživatelů a IT administrátorů) zadavatele. Dále je předmětem veřejné zakázky standardní záruční servis a podpora dodaného řešení a případná další plnění související s výše uvedenou dodávkou v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci. Nad rámec standardního záručního servisu zadavatel dále požaduje garanci dostupnosti konzultačních služeb dodavatele po celou dobu záruky (zadavatel není povinen tuto službu využít, a to ani částečně).
Místem realizace plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele na adrese Ruská 155/3, 353 01 Mariánské Lázně.
Hodnocená nabídka získá 1 bod za každý prokazatelně zcela splněný požadavek z hodnotící tabulky (pokud nabízené řešení splňuje požadavek pouze částečně nebo je nesplňuje vůbec, nezíská za takový požadavek nabídka žádný bod).
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Předmětem plnění veřejné zakázky jsou dodávky včetně služeb – realizace portálu občana včetně modernizace agendových systémů. Součástí plnění je dále podpora provozu na dobu minimálně 60 měsíců po předání řešení do ostrého provozu.

Plnění veřejné zakázky konkrétně zahrnuje dodávku těchto technologií:
1)	Portál občana
2)	Elektronická spisová služba
3)	Agenda dotace a veřejná podpora
4)	Agenda smluv a objednávek
5)	Elektronické workflow – předběžná finanční kontrola
6)	Agenda usnesení
7)	Agenda návrh rozpočtu
8)	Agenda matrika
9)	Agenda evidence obyvatel, volební agenda
10)	Úřední deska
11)	Pohledávky
12)	Agenda evidence majetku
13)	Agenda legalizace a vidimace

Součástí plnění je dále podpora provozu na dobu minimálně 60 měsíců po předání řešení do ostrého (produkčního) provozu. Součástí plnění jsou také služby spojené s dodávkou, instalací a konfigurací, nastavením a konsolidací pravidel a oprávnění spojených s předmětem dodávky a jeho budoucím provozem v technologickém prostředí zadavatele a zaškolení zaměstnanců (uživatelů a IT administrátorů) zadavatele. Dále je předmětem veřejné zakázky standardní záruční servis a podpora dodaného řešení a případná další plnění související s výše uvedenou dodávkou v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci. Nad rámec standardního záručního servisu zadavatel dále požaduje garanci dostupnosti konzultačních služeb dodavatele po celou dobu záruky (zadavatel není povinen tuto službu využít, a to ani částečně).


Winner: Adminio s.r.o.
Award value: 9430000
Number of bids: 1