Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-11-07
Buyer: I/S Vestforbrænding og datterselskaber
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71310000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71312000: Structural engineering consultancy services | 71313000: Environmental engineering consultancy services | 71313100
Estimated value: 117000000 DKK
Award criteria: quality

Technical requirements: Udbuddet vedrører rammeaftale om teknisk rådgivning ved etablering af energicentraler og lagring i henhold til Vestforbrændings Varmeplan 2030 inkl. grænseflade til Bygherres fjernvarmenet. Bygherre er godt i gang med at udbygge fjernvarmenettet i sit forsyningsområde fra 8.000 til 40.000 slutkunder fordelt i fjernvarmeselskabets 7 fjernvarmekommuner. Udbygningen af selve forsyningsnettet udføres i 2 etaper, hvor etape 1 løber fra 2024 – 2028, mens etape 2 forventes at løbe fra 2026 – 2030. Herudover omfatter udbygningen af forsyningsnettet etablering af transmissionsledning. Når fjernvarmenettet er fuldt udbygget, vil Bygherres nuværende produktionskapacitet ikke længere være tilstrækkelig til at dække det øgede varmebehov. Af hensyn til forsyningssikkerheden i det nye, større fjernvarmenet, er der derfor behov for at etablere et antal energicentraler med tilhørende lagringskapacitet.
I evaluering underkriteriet ”Bemanding” indgår følgende delkriterier:
• CV’er jf. nedenstående (30 %)
• Skriftlig besvarelse af spørgsmål Bilag E  (20 %)
• Mundtlig præsentation på forhandlingsmøde (50 %)

Tilbudsgiver skal vedlægge CV’ere på følgende nøglemedarbejdere:
• Rammeaftaleansvarlig
• Projektleder
• Projekteringsleder
• Byggeleder
• Idriftssættelsesleder
• IKT-leder
• Fagleder Elforsyning
• Fagleder Maskinanlæg
• Fagleder EL/SRO
• Fagleder BYG

Det vil vægte højt at CV’erne afspejler stor faglighed og erfaring på det område de dækker og at det tydeligt fremgår, at de tilbudte nøglemedarbejdere har både den rette uddannelse, anciennitet og erfaring samt kendskab til fjernvarmeforsyningsområdet. Herudover lægges der vægt på, at nøglemedarbejdernes kompetencer svarer til den rolle de skal varetage på projekterne, og at det at det beskrives og sandsynliggøres, hvordan og at nøglemedarbejdernes kompetencer kommer projekterne til gavn. Nøglemedarbejderne skal kunne tale og skrive dansk og være til rådighed i hele projektforløbet. Der skal oplyses mindst 1 reference-projekter på CV’et, hvor nøglemedarbejderen har bestridt en lignende rolle. 
Et CV må max. fylde 2 stk. A4-sider, ved eventuelt flere sider vil kun de 3 første sider indgå i evalueringen. CV’er skal udarbejdes med særlig vægt på:
• Uddannelse og anciennitet 
• Relevant efteruddannelse 
• Erhvervsmæssig erfaring, gerne med henvisning til gennemførte projekter 
• Personlige og faglige kompetencer med relevans for opgaven f.eks. i relation til samarbejde, forhandling, planlægning, struktur, rettidighed, styring af tid, økonomi og kvalitet osv. 
For en nærmere beskrivelse af de enkelte nøglemedarbejder henvises til Bilag 1 Opgavebeskrivelse.
Udvalgte nøglemedarbejderes besvarelse af spørgsmål
Tilbuddet skal vedlægges en skriftlig besvarelse på Ordregivers spørgsmål i Bilag E. I forbindelse med forhandlingsmøde med Ordregiver ønskes besvarelsen af spørgsmålene mundtligt præsenteret af  nedenstående nøglemedarbejdere.
Følgende nøglemedarbejder skal besvare Bilag E og deltage i forhandlingsmøde:
• Rammeaftaleansvarlig
• Projekteringsleder
• Projektleder
De udvalgte nøglemedarbejderne præsenterer på mødet, hvordan vedkommende med faglige- og personlige kompetencer og erfaring bedst muligt kan sikre, at den aktuelle opgave kan gennemføres succesfuldt.
Der afsættes ca. 15 minutter pr. nøglemedarbejder til den mundtlige præsentation. Denne præsentation kan forventes fordelt med 10 minutter til selve den mundtlige præsentation og 5 minutter til spørgsmål og dialog.
Ved den mundtlige præsentation vil det blive vægtet positivt at nøglemedarbejderen bedst muligt præsenterer overblik og selvindsigt i relation til de spørgsmål som Tilbudsgiver har besvaret skriftligt jf. Bilag E med fokus på bedst mulig opfyldelse af:
• Personlig power og dynamik
• Gode kommunikationsevner, herunder være i stand til at sammenfatte komplicerede budskaber kortfattet med sans for det vigtige
• Tillidsskabende, lyttende og reflekterende
• Overblik over egen rolle og ansvar på projektet, der opfylder Vestforbrændings ønske om et succesfuldt og tillidsfuldt samarbejde.
• Selvreflekterende i relation til egne personlige og faglige styrker og svagheder, med konkret beskrivelse af hvordan nøglemedarbejderen arbejder med svaghederne eller hvordan resten af nøglebemandingen supplerer ift. egne svagheder.
• Erfaring og forslag til hvordan der bedst muligt arbejdes med konflikthåndtering så eskalering af konflikter undgås.
I evaluering af underkriteriet ”Organisation” indgår følgende:
• Rådgiver skal beskrive den tilbudte organisation, herunder hvordan det sikres at organisationen er i stand til at varetage de mange forskellige opgaver, som Rammeaftalen omfatter, og hvordan Rådgiver vil sikre, at organisationen passer til Bygherres organisation og måde at gennemføre projekter på. 

Det vægter positivt, at den tilbudte organisation sikrer et smidigt samarbejde med Bygherre og projekternes øvrige interessenter samt sikrer efterlevelse af Bygherres krav og ønsker.

• Rådgiver skal beskrive, hvordan Rådgiveren vil sikre robusthed i egen organisation i forhold til opgavernes udførelse? 

Det vægter positivt, at den tilbudte organisation har stor robusthed ift. evt. udskiftning af nøglebemandingen som følge af langtidssygdom, barsel, jobskifte osv. og som samtidigt er fleksibel ift. skiftende ressourcetræk og arbejdsbelastning på projekterne.
I evaluering af underkriteriet ”Metodebeskrivelse indgår følgende:
• Rådgiver skal beskrive processen for, hvordan Rådgiver vil sikre, at Bygherres krav og ønsker bliver imødekommet, herunder hvordan Rådgiver vil sikre koordinering og håndtering af grænseflader på tværs af fagdiscipliner.

• Rådgiver skal beskrive, hvorledes Rådgiver vil sikre, at arbejdsmiljøregler bliver overholdt i projekteringsfasen og efterfølgende i driftsfasen. 

Det vægter positivt, at Rådgiver kan demonstrere en proces, der sandsynliggør, at arbejdsmiljøregler overholdes i projekteringsfasen og driftsfasen.

• Rådgiver skal beskrives, hvordan det sikres, at Rådgivers erfaring fra tilsvarende projekter vil blive inddraget og være til gavn for Bygherres projekter, herunder også hvordan erfaringer draget fra de første projekter hos Bygherre kan blive til gavn for de kommende projekter hos Bygherre. 

Der vil blive lagt vægt på, at Rådgivers beskrivelse sandsynliggør, at de opnåede erfaringer vil blive inddrage til gavn for de enkelte projekter som de gennemføres.

• Rådgiver skal beskrive, hvordan Rådgiver vil sikre, at den/de projekterendes og byggeledelsens samarbejde fungerer bedst muligt, således at der opbygges en god samarbejdsrelation og hvordan der undgås uoverensstemmelse mellem disse og derved en smidigere projektafvikling. Uoverensstemmelser kan f.eks. være uenighed om deadlines og tidsplaner.

Det vægter positivt, at Rådgiver sandsynliggør, at de foreslåede tiltag i praksis minimerer uoverensstemmelser.

• Rådgiver skal beskrive, hvordan det sikres, at bæredygtighed bliver anvendt og behandlet i de enkelte projekter, herunder, hvordan Rådgiver sikrer en proces for at udarbejde LCC beregninger i de konkrete projekter.
 
Det vægter positivt, at Rådgiver sandsynliggør, at processen vil sikre, at bæredygtighed og LCC beregninger anvendes på de enkelte projekter.
I henhold til Kapitel 3 i Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud, LBK nr. 593 af 2. juni 2016 (tilgængeligt ved www.retsinformation.dk), gælder følgende tidsfrister for udfyldelse af klage: En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter Ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. jf. § 7(1) Bekendtgørelsen om Klagenævnet for Udbud, forudsat at meddelelsen inkluderer en kort beskrivelse af de relevante årsager for beslutningen. Andre klager skal i overensstemmelse med § 7(2) Bekendtgørelsen for Klagenævnet for Udbud udfyldes af Klagenævnet for Udbud indenfor: 1) Inden 45 kalenderdage fra datoen efter at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om kontraktindgåelse Den Europæiske Unions Tidende (med effekt fra dagen efter offentliggørelsesdatoen): 2) Inden 30 kalenderdage fra dagen efter at Ordregiver underrettet de berørte Tilbudsgivere, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller såfremt at notifikationen inkluderer en kort redegørelse af de relevante årsager for beslutningen: 3) Inden 6 måneder fra dagen efter, at Ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. såfremt at meddelelsen inkluderer en kort redegørelse for de relevante årsager for beslutningen: 4) Inden 20 kalenderdage fra dagen efter Ordregiver har offentliggjort en meddelelse vedrørende deres beslutning for at opretholde kontrakten, jf. § 185(2) af Udbudsloven. Klager skal, senest samtidig med indleveringen af klagen til Klagenævnet for Udbud, skriftligt informere Ordregiver om klagen, herunder oplyse om klagen er blevet indleveret i standstillperioden, jf. Bekendtgørelsens § 6(4). Hvis klagen er indleveret i standstillperioden, skal klageren dertil oplyse om der er anmodet om at klagen tillægges opsættende virkning, jf. Bekendtgørelsens § 12(1). E-mailen til Klagenævnet for Udbud er oplyst i sektion VI.4.1. Klagenævnet for Udbuds retningslinjer vedrørende klager er ligeledes tilgængelige på internetadressen oplyst i sektion VI.4.1.


Number of bids: 0