Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-16
Buyer: Universität Potsdam
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers | 72317000: Data storage services
Submission deadline: 2020-01-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Vergabe sind diverse Server- und Backupsysteme für das ZIM – Zentrum für Informationstechnologie und Medienmanagement. Das Gesamtvorhaben besteht aus folgenden Leistungsteilen:
Das bestehende IBM Spectrum Protect Backup-System soll aktualisiert werden. Dazu gehört die Ersetzung der Backup-Hardware durch einen aktuellen IBM-Hardware Server und der anschließenden Migration des vorhanden TSM 7.1 Servers auf die neue IBM-Power Plattform inklusive Update auf die aktuellste TSM-Version. Ein abschließender Funktionstest wird zusammen mit dem Kunden durchgeführt und eine Dokumentation wird vom Anbieter erstellt.
Aus den in den Vergabeunterlagen genannten Gründen kommt für die Beschaffung ausschließlich ein Gerät des Herstellers IBM in Frage.
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sind der Preis (90 %) und die Energieeffizienz (10 %). Die Berechnungsmethoden ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Die vorhandene IBM-TS4500 Tape Library soll erweitert werden. Dies beinhaltet die Anschaffung und Installation eines Erweiterungsmoduls für die TS4500. Weiterhin sollen LTO8-Laufwerke und LTO8-Bänder angeschafft und in das neue Erweiterungsmodul installiert und konfiguriert werden. Anschließend müssen die neuen LTO8-Laufwerke und LTO-Bänder in den, aus Los 1 übergebenen, TSM-Server integriert und mit einem Funktionstest übergeben werden. Die Dokumentation der Maßnahmen und Konfigurationen werden vom Anbieter erstellt.
Aus den in den Vergabeunterlagen genannten Gründen, kommt für die Beschaffung ausschließlich ein Gerät des Herstellers IBM in Frage.
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sind der Preis (90 %) und die Energieeffizienz (10 %). Die Berechnungsmethoden ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Es wird ein Objectstorage angeschafft, der zur Ablage der unstrukturierten und Forschungsdaten genutzt werden soll. Die Maßnahmen sind Aufbau und Einrichtung in des Storagesystems in den Räumlichkeiten der UP. Installation, Konfiguration, Zoning und Einbindung in die Storage Verwaltungsumgebung sowie VMWare Umgebung nach Kundenvorgaben.
Die Bewertung des Los 3 erfolgt nach der Einfachen Richtwertmethode (vgl. UFAB 2018). Neben dem Preis werden für die Bewertung folgende Kriterien heran gezogen: — Basisanforderungen (Schnittstellen, Ausstattung): 90 %,
1) Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister, soweit nach der Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist;
2) Unterauftragsnehmerverhältnisse und Bietergemeinschaften (BG) sind zugelassen. Es ist eine von allen Mitgliedern der BG unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder der BG gesamt schuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der BG legitimiert ist, diese im Vergabeverfahren und darüber hinaus zu vertreten;
3) Soweit eine Beteiligung als Bieter-/BG vorgesehen ist, ist durch jedes Mitglied der unter Ziffer 1 genannten Nachweis vorzulegen;
4) Der Auftraggeber erkennt als Nachweise/Erklärungen im jeweils dort geprüften Umfang auch die Eintragung in die allgemein zugänglichen Präqualifizierungsdatenbanken an, soweit diese mit den geforderten Nachweisen/Erklärungen inhaltlich identisch sind. Weitergehend oder ergänzend geforderte Nachweise/Erklärungen müssen auch von präqualifizierten Unternehmen beigebracht werden.
1) Erklärung über den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen;
2) Soweit eine Beteiligung als Bieter-/BG vorgesehen ist, ist durch jedes Mitglied die unter Ziffer 1 genannte Erklärung, unter Berücksichtigung des jeweils zu erbringenden Leistungsanteils innerhalb der Bietergemeinschaft, der grob zu beschreiben ist, vorzulegen;

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sind folgende Erklärungen/Unterlagen einzureichen: 1) Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister, soweit nach der Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist; 2) Unterauftragsnehmerverhältnisse und Bietergemeinschaften (BG) sind zugelassen. Es ist eine von allen Mitgliedern der BG unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder der BG gesamt schuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der BG legitimiert ist, diese im Vergabeverfahren und darüber hinaus zu vertreten; 3) Soweit eine Beteiligung als Bieter-/BG vorgesehen ist, ist durch jedes Mitglied der unter Ziffer 1 genannten Nachweis vorzulegen; 4) Der Auftraggeber erkennt als Nachweise/Erklärungen im jeweils dort geprüften Umfang auch die Eintragung in die allgemein zugänglichen Präqualifizierungsdatenbanken an, soweit diese mit den geforderten Nachweisen/Erklärungen inhaltlich identisch sind. Weitergehend oder ergänzend geforderte Nachweise/Erklärungen müssen auch von präqualifizierten Unternehmen beigebracht werden.