Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-17
Buyer: Institutul Cultural Roman
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60410000: Scheduled air transport services
Estimated value: 2524950 RON
Submission deadline: 2021-10-14
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: 1. Autoritatea contractanta va incheia un acord-cadru  pe o perioada de 24 luni, in urma aplicarii procedurii de licitatie deschisa, cu minim 1 - maxim 3 operatori economici (cu ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admsibile si clasate pe primele trei locuri), lansand ulterior, prin reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, comenzi subsecvente de servicii pentru destinatiile/clasele/duratele deplasarilor solicitate de catre autoritatea contractanta.
2. Atribuirea comenzilor subsecvente se va realiza prin reluarea competitiei saptamanal sau ori de cate ori apare necesitatea organizarii unor deplasari interne si/sau internationale ce urmeaza a se efectua de catre salariaţii, colaboratorii si invitatii ICR pe diverse destinatii.
3. Comenzile  subsecvente vor tine loc de contract subsecvent si vor fi atribuite prin reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, iar criteriul de atribuire a contractului subsecvent va fi pretul cel mai scazut pentru fiecare bilet solicitat/pe grup (mai mult de 10 persoane într-o solicitare/cursă se oferteaza tarif de grup), dupa caz.
4. Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: 5 (cinci) zile incepand cu ziua urmatoare datei primirii solicitarilor. Termenul de raspuns al autoritatii contractante va respecta prevederile art 161 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Astfel autoritatea contractanta va raspunde la clarificari consolidat in cea de-a 11-a zi dinaintea termenului limita de depunere a ofertei.
Valoarea estimata a serviciilor a fost calculata pentru un pret unitar estimat (mediu) de 17823.15 lei/bilet de avion, fara TVA pentru serviciile estimate a fi prestate pentru perioada de 2 ani (24 luni) de derulare a acordului cadru.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare.
Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE (Documentul Unic de Achiziții European) integrat in SEAP, conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completarile ulterioare, de către ofertanţi cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: certificate privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul prezentării. Certificat fiscal cu privire la impozitele si taxele locale eliberat de autoritatea fiscala competenta pentru sediul principal,iar pentru sediile secundare/punctele de lucru,o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor,taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidate datorate.Documentele se vor prezenta in original/copie legalizata. In cazul in care unul sau mai multe puncte de lucru ale ofertantului nu se incadreaza in situatia de a fi platitoare de taxe si impozite locale, se va prezenta o declaratie pe propria raspundere; cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz.
Pentru persoane juridice straine: Operatorul economic va prezenta documente edificatoare – eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta/inregistrarea la organe din tara respectiva prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget. Documentele vor fi prezentate in original sau in copie legalizata, la care se va alatura traducerea legalizata a acestora in limba romana, limba de redactare a ofertei fiind limba romana. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe proprie raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Operatorii economici își vor asuma inexistenta conflictului de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, precum şi a celor cu putere de reprezentare din partea prestatorului, dar şi a celor implicați în procedură din partea acestuia din urmă. Persoanele cu funcție de decizie în cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele:
- Gheorghe Mirel Talos-Presedinte, Bela Dan Krizbai-Vicepresedinte, Adrian Deaconescu-Secretar General, Ana Ivan-Secretar General Adjunct, Monica Camen-Director General Adjunct-Directia Economica Achizitii Publice si Administrativa, Angela Zlotea-Director Directia Juridica si Resurse Umane, Carmen Fudulu-Consilier Juridic, Smaranda Cojocaru-Consilier Juridic, Eleni Pascanu-Șef Birou Achizitii Publice, Alina Bejan-Biroul Achizitii Publice, Silviu Cristian Andries-Biroul Achizitii Publice, Alexandra Burghelea Arabu – Serviciul Reprezentante in Europa, Iuliana Sabina Pană - Serviciul Reprezentante in Europa, Rosioru Angela-Serviciul Financiar-Contabilitate, Elena Preda - Serviciul Financiar-Contabilitate
Modalitate de îndeplinire: Completare DUAE și a Formularului nr. 1 care confirmă că ofertantul individual/ofertantul asociat/subcontractantul propus/terţul susţinător nu se afla în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Nota: Documentele justificative solicitate conform celor de mai sus se vor prezenta de fiecare asociat in parte in caz de oferta comuna, iar in caz de subcontractare atat de ofertant cat si de subcontractant/i, iar in cazul ofertei sustinute de terti documentele se vor prezenta atat de ofertant cat si de tertul/ii susutinator/i.
Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru tert/asociat sustinator) atrage respingerea acesteia ca fiind inacceptabila.
1. Ofertanții trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din ţara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum şi faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul achiziţiei.

Eligibility requirements: Informatii si facilitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare. Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE (Documentul Unic de Achiziții European) integrat in SEAP, conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completarile ulterioare, de către ofertanţi cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: certificate privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul prezentării. Certificat fiscal cu privire la impozitele si taxele locale eliberat de autoritatea fiscala competenta pentru sediul principal,iar pentru sediile secundare/punctele de lucru,o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor,taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidate datorate.Documentele se vor prezenta in original/copie legalizata. In cazul in care unul sau mai multe puncte de lucru ale ofertantului nu se incadreaza in situatia de a fi platitoare de taxe si impozite locale, se va prezenta o declaratie pe propria raspundere; cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz. Pentru persoane juridice straine: Operatorul economic va prezenta documente edificatoare – eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta/inregistrarea la organe din tara respectiva prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget. Documentele vor fi prezentate in original sau in copie legalizata, la care se va alatura traducerea legalizata a acestora in limba romana, limba de redactare a ofertei fiind limba romana. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe proprie raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Operatorii economici își vor asuma inexistenta conflictului de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, precum şi a celor cu putere de reprezentare din partea prestatorului, dar şi a celor implicați în procedură din partea acestuia din urmă. Persoanele cu funcție de decizie în cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele: - Gheorghe Mirel Talos-Presedinte, Bela Dan Krizbai-Vicepresedinte, Adrian Deaconescu-Secretar General, Ana Ivan-Secretar General Adjunct, Monica Camen-Director General Adjunct-Directia Economica Achizitii Publice si Administrativa, Angela Zlotea-Director Directia Juridica si Resurse Umane, Carmen Fudulu-Consilier Juridic, Smaranda Cojocaru-Consilier Juridic, Eleni Pascanu-Șef Birou Achizitii Publice, Alina Bejan-Biroul Achizitii Publice, Silviu Cristian Andries-Biroul Achizitii Publice, Alexandra Burghelea Arabu – Serviciul Reprezentante in Europa, Iuliana Sabina Pană - Serviciul Reprezentante in Europa, Rosioru Angela-Serviciul Financiar-Contabilitate, Elena Preda - Serviciul Financiar-Contabilitate Modalitate de îndeplinire: Completare DUAE și a Formularului nr. 1 care confirmă că ofertantul individual/ofertantul asociat/subcontractantul propus/terţul susţinător nu se afla în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Nota: Documentele justificative solicitate conform celor de mai sus se vor prezenta de fiecare asociat in parte in caz de oferta comuna, iar in caz de subcontractare atat de ofertant cat si de subcontractant/i, iar in cazul ofertei sustinute de terti documentele se vor prezenta atat de ofertant cat si de tertul/ii susutinator/i. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru tert/asociat sustinator) atrage respingerea acesteia ca fiind inacceptabila. 1. Ofertanții trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din ţara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum şi faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul achiziţiei. Modalitate de îndeplinire: Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 și conform Notificării ANAP nr. 240/2016 de către ofertanți și dacă este cazul, de către terți susținători și subcontractanți. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, valabil la momentul prezentării acestuia, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, din care rezultă că obiectul contractului are corespondent CAEN în obiectul de activitate al ofertantului, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. 2. Ofertanții trebuie sa dovedească că sunt membri/agenți acreditați I.A.T.A. (Asociația Internaționala de Transport Aerian/International Air Transport Association) sau echivalent, valabilă la momentul prezentării acesteia, în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (CE) nr. 1008/2008 al Parlamentului European si al Consiliului, privind normele comune pentru operarea serviciilor aeriene în Comunitate (reformare), în care se menționează faptul că un operator atestat este un operator care dispune de capacitatea profesională și organizatorică necesară pentru a asigura siguranța operațiunilor menționate în certificat, astfel cum se prevede prin dispozițiile relevante de drept comunitar sau național. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa în Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 și conform Notificării ANAP nr. 240/2016, de către ofertanți numărul și data documentului de acreditare ca membru/agent acreditat I.A.T.A.. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul în care oferta este depusă de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta informaţiile / documentele menţionate mai sus.

Award value: 2524950