Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-26
Buyer: Südwestrundfunk
Country: DE
Region: Baden-Baden, Stadtkreis
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services | 72500000
Estimated value: 1500000 EUR
Submission deadline: 2016-11-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung und Betrieb eines Web–Analysetools sowie Leistungen zur Implementierung des zu beschaffenden und Migration des bestehendes Systems.
Der Südwestrundfunk (SWR) beabsichtigt, für die von ihm verantworteten Onlineangebote ein leistungsstarkes Web-Analysetool als Application-Service-Provider (ASP)-Lösung einzusetzen. Dieses Analysetool soll dazu dienen, eine umfassende, detaillierte Datenbasis für die vom SWR verantworteten Telemedien-Angebote zu liefern. Dazu zählen neben den Webauftritten SWR.de (inkl. SWR Mediathek), SWR3.de, DASDING.de, Kindernetz.de, planet-schule.de auch das gemeinschaftliche Angebot ARD.de mit den Themenressorts ARD Home, Ratgeber, Wissen, Kultur, Kinder, ARD intern, Radio sowie der ARD Mediathek und das neue Online-Angebot funk.net, das am 1.10.2016 startete. Das Analysetool soll in der Lage sein, für die in der Verantwortung des SWR befindlichen Onlineangebote über einen Zeitraum von mehreren Jahren hinweg, ein umfassendes Set an Nutzungsmetriken zur Verfügung zu stellen. Im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbes sollen geeignete Anbieter ermittelt werden. Beginn Leistungserbringung: 1.6.2017.
Es handelt sich hier um eine Rahmenvereinbarung mit einer Grundlaufzeit von 48 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (aufgrund des hohen Adaptions- und Implementierungsaufwandes ist eine Nutzungsdauer von 6 Jahren betriebsüblich).
Die Leistungserbringung im Regelbetrieb soll nach Implementierung, Migration und Abnahme, frühestens ab dem 1.6.2017 erfolgen.
Zur Abschätzung des Projektaufwandes als Grundlage zur Bewerbung ist nachfolgend das Mengengerüst für den Südwestrundfunk (federführende Anstalt) beispielhaft aufgeführt:
Aktuell ist von Lastspitzen von 3 000 Requests (Hits) pro Sekunde, durchschnittlich 320 000 000 Page Impressions pro Monat und von Nutzungspeaks von bis zu 25 000 000 Page Impressions pro Tag auszugehen. Hinzukommen schätzungsweise mehrere 100 000 000 zusätzliche Server Calls pro Monat für die differenzierte Messung von Teasern, Audio-/Videobeiträgen sowie die Messung von Weiterleitungen auf externe Seiten. Ziel des Ausschreibungsverfahrens ist, den Bedarf an Bereitstellungsleistungen für ein Web-Analysetool mit Echtzeitfunktion, Service und Wartung sowie Implementierungs- und Migrationsleistungen und qualifizierte Unterstützung des SWR durch Auswahl eines geeigneten Unternehmens zu decken.
Die Ziele des Teilnahmewettbewerbs sind insbesondere die Auswahl von geeigneten Hosting- und Applikationsbetreuungsanbietern mit:
— Erfahrung im Bereich der Bereitstellung eines Web-Analysetools mit Echtzeitfunktion in der entsprechenden Leistungsstärke als ASP;
— Erfahrung im Bereich Implementierung und Migration von bestehenden Systemen mit umfangreicher Sensorik und für Analysezwecke aufbereiteten Inhalten;
— Ausreichende und qualifizierte Personalressourcen zur Erbringung der geforderten Leistung im Bereich des geforderten Service und Support während der Vertragslaufzeit;
— Hinreichende finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit zur Sicherstellung des geforderten Leistungsumfanges während der gesamten Vertragslaufzeit;
— Alle Maßnahmen und Forderungen im Bereich des Datenschutz gem. Bundesdatenschutzgesetz (BSDG) gewährleistet.
Die Auswahl geeigneter Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, erfolgt im Rahmen eines öffentlichen Teilnahmewettbewerbs.
Folgende Rundfunkanstalten inklusive der 100-prozentigen Tochtergesellschaften sowie zugehörige Institutionen haben das Recht, mit Bezug auf diesen Rahmenvertrag jeweils Einzelverträge mit dem Auftragnehmer nach Maßgabe dieser Vergabe- und Vertragsunterlagen abzuschließen. Der Auftragnehmer ist zum Abschluss der genannten Einzelverträge während der Laufzeit dieses Rahmenvertrags auf Abruf verpflichtet:
— Der Südwestrundfunk als federführende Anstalt dieser Rahmenvereinbarung ab 1.6.2017 sowie folgende Beteiligte:

Eligibility requirements: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123, 124 GWB ist die Eigenerklärung (siehe Anlage 3) ausgefüllt, unter-zeichnet und mit Stempel versehen beizulegen. Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausbildung muss folgendes vorgelegt werden: Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug). Bei beabsichtigter Bildung einer Bietergemeinschaft sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags die unter Kapitel 4.3 geforderten Nachweise zum „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“, „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ von jedem Mitglied der beabsichtigten Bietergemeinschaft nachzuweisen. Die geforderten Nachweise zur Feststellung der „Technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit“ können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der beabsichtigten Bietergemeinschaft eingereicht werden. Wichtiger Hinweis für Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmer: Bei beabsichtigter Bildung einer Bietergemeinschaft sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags die unter Kapitel 4.3 geforderten Nachweise zum „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“, „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ von jedem Mitglied der beabsichtigten Bietergemeinschaft nachzuweisen. Die geforderten Nachweise zur Feststellung der „Technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit“ können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der beabsichtigten Bietergemeinschaft eingereicht werden. Mit dem Teilnahmeantrag ist nach jetzigem Kenntnisstand anzugeben, für welche Teile der Leistung und in welchem Umfang der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. Beim geplanten Einsatz von Nachunternehmern müssen mit Abgabe des Teilnahmeantrags die unter Kapitel 4.3 geforderten Nachweise zur „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ nur vom Bewerber vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise unter „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ müssen vom Bewerber für die geplanten Nachunternehmer gemäß den Angaben in Kapitel 3.11.1 vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise unter „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“, „Verpflichtungserklärung MiLoG“ und „Verpflichtungserklärung LTMG“ sind vom Bewerber mit Abgabe des Teilnahmeantrags auch für den geplanten Nachunternehmer einzureichen.

Award value: 1500000