Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-01-04
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60161000 | 63121100 | 72512000: Document management services
Estimated value:  RON
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Servicii de depozitare și gestionare a documentelor apartinand Ministerului Investitiilor si Proiectelor Europene pentru perioada 2023-2026,  defalcată pe 8 loturi. Detalierea serviciilor este prezentata in caietul de sarcini.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor
Caracteristici tehnice generale –  Factori de mediu prezenți în procesul de depozitare (FM) - max 10 puncte
Pentru ofertele prin care se vor propune produse din materiale  reciclate, care se vor folosi în procesul de depozitare (compoziția cutiilor de carton), se acordă max 10 puncte distribuite astfel :
-	pentru produse care vor avea în compoziție materiale reciclate in procent de 100% se acorda 10 puncte;
-	pentru produse care nu vor avea în compoziție materiale reciclate in procent de 100% sau nu există documente privind compoziţia materialelor – 0 puncte (avand in vedere ca SEAP nu permite introducerea punctajului cu 0 se va introduce 0,01 puncte dar in documentele elaborate va fi menționat punctajul 0 puncte);
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Cantități minime-acord cadru lotul 1:
1.	Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 37.881  cutii; 
2.	Depozitare documente: 37.881 cutii;
3.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 10 cutii;
4.	Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutie.
Cantități maxime-acord cadru lotul 1: 
1.	Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 52.028 cutii;  
2.	Depozitare documente: 52.028 cutii;  
3.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 3.000 cutii;
4.	Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 50 cutii.
Cantitati minime-contract subsecvent lotul 1: 
1.	Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 50 cutii;
2.	Depozitare documente: 50 cutii;
3.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 5 cutii;
4.	Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutie.
Cantități maxime-contract subsecvent lotul 1: 
1.	Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 37.881 cutii; 
2.	Depozitare documente: 37.881 cutii;
3.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 600 cutii;
4.	Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 10 cutii.
Caracteristici tehnice generale –  Factori de mediu prezenți în procesul de depozitare (FM) - max 10 puncte

Pentru ofertele prin care se vor propune produse din materiale  reciclate, care se vor folosi în procesul de depozitare (compoziția cutiilor de carton), se acordă max 10 puncte distribuite astfel :
-	pentru produse care vor avea în compoziție materiale reciclate in procent de 100% se acorda 10 puncte;
-	pentru produse care nu vor avea în compoziție materiale reciclate in procent de 100% sau nu există documente privind compoziţia materialelor – 0 puncte (avand in vedere ca SEAP nu permite introducerea punctajului cu 0 se va introduce 0,01 puncte dar in documentele elaborate va fi menționat punctajul 0 puncte);


Award value: 9489587.58
Number of bids: 6