Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-30
Buyer: Primăria Municipiului Târnăveni
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233000 | 32570000 | 48000000 | 48820000: Servers | 72212517
Estimated value: 2315512 RON
Submission deadline: 2020-04-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Modernizare sistem informatic Primăria municipiului Târnăveni pentru implementarea proiectului „Planificare strategică și simplificarea procedurilor administrative la nivelul municipiului Târnăveni”, cod SMIS 129682 finanțat prin Apel POCA/471/2/1/Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP
Obiectivul general al proiectului constă în consolidarea capacitații instituționale si eficientizarea activitații la nivelul municipiului Târnăveni prin planificare strategică, simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocrației pentru cetațeni, implementând masuri din perspectiva back-office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivelor) si front-office pentru serviciile publice furnizate. Acest obiectiv se va realiza prin dezvoltarea si adaptarea aplicațiilor existente si introducerea unor soluții aplicative noi (arhivare electronica, captura documente, fluxuri de lucru si management arhiva fizica de documente) care vor furniza digital fluxurile de lucru de baza din cadrul instituției, în scopul eficientizarii procesarii documentelor, evitarii întreruperilor ce pot aparea în fluxurile informaționale ale instituției, reducând astfel întârzierile în procesul decizional cu impact asupra activitaților operative, asigurând astfel accesul online la serviciile publice gestionate de municipiul Târnăveni.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 10.
Termenul in care AC va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor: 6.
Este avută în vedere modernizarea sistemului informatic al Primăriei municipiului Târnăveni. Contractul care urmează a fi atribuit în baza acestui caiet de sarcini presupune:
— servicii IT, constând în totalitatea serviciilor pentru implementarea sistemului, in conformitate cu cerințele din caietul de sarcini;
— licențe de utilizare perpetuă pentru software, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini;
Conform celor prevazute in cererea de finantare cod SMIS 129682, valoarea estimata a contractului este 2 315 512 RON fara TVA incluzand urmatoarele produse si servicii:
„Planificare strategică și simplificarea procedurilor administrative la nivelul municipiului Târnăveni”, cod SMIS 129682, finanțat prin apel POCA/471/2/1/Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP.
Cerința nr. 1: ofertanţii, asociaţii, terții susținători si subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: completare DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/candidat/asociat, tert sustinator si subcontractant) cu informatiile aferente situatiei lor, conform Notificariilor ANAP din 8.4.2019 si 2.7.2019.
Cerința nr. 2: ofertanţii, asociaţii, terții susținători si subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 165 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: completare DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/candidat/asociat, tert sustinator si subcontractant) cu informatiile aferente situatiei lor, conform Notificariilor ANAP din 8.4.2019 si 2.7.2019.
Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi:
— certificatul de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj), eliberat de ANAF, în original, copie legalizata sau copii certificate conform cu originalul, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la data prezentarii;

Eligibility requirements: Cerința nr. 1: ofertanţii, asociaţii, terții susținători si subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: completare DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/candidat/asociat, tert sustinator si subcontractant) cu informatiile aferente situatiei lor, conform Notificariilor ANAP din 8.4.2019 si 2.7.2019. Cerința nr. 2: ofertanţii, asociaţii, terții susținători si subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 165 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: completare DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/candidat/asociat, tert sustinator si subcontractant) cu informatiile aferente situatiei lor, conform Notificariilor ANAP din 8.4.2019 si 2.7.2019. Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: — certificatul de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj), eliberat de ANAF, în original, copie legalizata sau copii certificate conform cu originalul, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la data prezentarii; — certificatul privind plata taxelor si impozitelor locale, eliberat de autoritatile locale, în original, copie legalizata sau copii certificate conform cu originalul, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la data prezentarii; — cazierul judicar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; — dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; — alte documente edificatoare, după caz. Note: 1. Autoritatea contractanta exclude din procedura de atribuire orice operator economic despre care are cunostinta ca si-a incalcat obligatiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, iar acest lucru a fost stabilit printr-o hotarare judecatoreasca sau decizie administrativa avand caracter definitiv si obligatoriu in conformitate cu legea statului in care respectivul operator economic este infiintat; 2. Autoritatea contractanta exclude din procedura de atribuire un operator economic in cazul in care poate demonstra prin orice mijloace adecvate ca respectivul operator economic si-a incalcat obligatiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat; 3. Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca, anterior deciziei de excludere, isi indeplineste obligatiile prin plata impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalitati de stingere a acestora sau beneficiaza, in conditiile legii, de esalonarea acestora ori de alte facilitati in vederea platii acestora, inclusiv, dupa caz, a eventualelor dobanzi ori penalitati de intarziere acumulate sau a amenzilor; 4. Prin excepţie de la dispoziţiile art. 165 alin. (1) şi (2), un operator economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate şi restante este mai mic de 10 000 RON. Cerința nr. 3: ofertanţii, asociaţii, terții susținători si subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: completare DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/candidat/asociat, tert sustinator si subcontractant) cu informatiile aferente situatiei lor, conform Notificariilor ANAP din 8.4.2019 si 2.7.2019. Cerinta nr. 4: ofertanții (asociatii), terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016. Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante sunt: Meghesan Nicolae Sorin, Blanaru Stefan, Muth Rodica, Beleanu Celestin, Balint Ibica, Muth Teodor, Coros Vasile. Consilieri locali: Antonya Mihail, Cimpoca Alin Claudiu, Cirlea Emanoil, Ciulea-Porime Pavel, Fodor Alexandru Iosif, Gligor Dorin Petru, Heghes Octavian-Radu, Incze Csaba, Marcu Florin, Mihailescu Alin Marius, Modorcea Ovidiu Vasile, Nastase Nicolae, Piaskovski Stanislav, Popa Felician-Lucian, Popa Ovidiu, Sim Florin Daniel, Tutecean Dan Cristian, Voda Mircea, Gheorghe-Vlad Sincu. Modalitatea de îndeplinire: se va prezenta declarația de neîncadrare in prevederile art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016, Formularul nr. 2. Aceasta se va prezenta odată cu DUAE, de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si terț susținător). Nota: 1) Necompletarea in SEAP a DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terti sustinatori) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 137 (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Cerința 1: operatorii economici trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că acestia sunt legal constituiti, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că au capacitatea profesională de a realize activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire: completare DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, conform Notificariilor ANAP din 8.4.2019 si 2.7.2019, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau, pentru ofertanții străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor, de către ofertantul aflat în clasament pe primul loc. Activitatea solicitata trebuie sa fie autorizata conform art. 15 din Legea nr. 359/2004. Informatiile cuprinse in respectivul document trebuie sa fie reale/valabile la data prezentarii documentului. Pentru persoanele juridice române documentele se prezinta în original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul, iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta în original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul si vor fi însotite de traducere autorizata. Persoanele juridice straine ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Pentru persoanele juridice române documentele se prezinta în original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul, iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta în original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul si vor fi însotite de traducere autorizata.

Award value: 2315512