Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-11
Buyer: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft (VEM)
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72310000: Data processing services
Submission deadline: 2025-10-13
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Weitere Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen
Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB. Siehe insoweit auch
nachfolgend "Bedingungen für die Einreichung eines Angebots /
Ausschlussgründe Zusätzliche Informationen". Unternehmen
müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe durch
Eigenerklärung (Formular: "Eigenerklärung zur Eignung
EU_ITD2-0508-2025") nachweisen.
Referenzen ab 30.10.2022 (nicht älter als drei Jahre): 
• mindestens eine Referenz über Aufträge, die das Scannen und Plausibilisieren von Dokumenten beinhaltet 
• mindestens eine Referenz über Aufträge, die die Entwicklung von Datenbankanwendungen zur Prozesssteuerung und -bearbeitung beinhaltet 
• mindestens eine Referenz über Aufträge, die die Entwicklung einer öffentlich zugänglichen Webseite beinhaltet, davon mindestens eine mit der Möglichkeit, datenschutzrelevante Daten zu erfassen und Dateien hochzuladen. 
• mindestens eine Referenz aus dem Bereich ÖPNV 

Referenzen ab 30.10.2020 (nicht älter als fünf Jahre): 
• mindestens eine Referenz über Aufträge, die die Entwicklung einer Android-App mit externem datenschutzkonformen Datenbankzugriff beinhalten 
• mindestens eine Referenz über Aufträge, die die Entwicklung einer Android-App zur Erfassung, Bearbeitung und Versand von Bildern beinhalten 
• mindestens eine Referenz über Aufträge, die die Entwicklung einer Windows-Anwendung mit externem datenschutzkonformen Datenbankzugriff beinhaltet
- Nachweis über tiefgehende Kenntnisse bzgl. Verschlüsselungstechniken 
- Nachweis einer ISO 9001-Zertifizierung 
- Nachweis über die Zulassung zum ExtraNet-Verfahren der deutschen Bundesbank
Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 und Abs. 3 SektVO unter
Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der
Gleichbehandlung vor, die Bieter/Bietergemeinschaften
aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte
unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise
nachzureichen.

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der
Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.

Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um
unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den
Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und
den Wettbewerb beeinträchtigen.

Der AG wird anschließend die vollständigen und fristgerecht
eingegangenen Unterlagen inhaltlich prüfen.

Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen führt in jedem Fall
zum Ausschluss.
Der Auftragnehmer (AN) hat gem. Frauenförderverordnung
während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung
durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der
Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung i. S. d.
Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ein
Formular "Frauenförderbogen" zur Verfügung. Darüber hinaus
hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG einzuhalten,
insbesondere einen für den Auftrag eingesetzten
Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern während der
Ausführung dieses Auftrags den vergaberechtlichen
Mindestlohn des Landes Berlin und/oder tarifvertraglichen
Entgelte zu zahlen.

Eligibility requirements: Referenzen ab 30.10.2022 (nicht älter als drei Jahre): 
• mindestens eine Referenz über Aufträge, die das Scannen und Plausibilisieren von Dokumenten beinhaltet 
• mindestens eine Referenz über Aufträge, die die Entwicklung von Datenbankanwendungen zur Prozesssteuerung und -bearbeitung beinhaltet 
• mindestens eine Referenz über Aufträge, die die Entwicklung einer öffentlich zugänglichen Webseite beinhaltet, davon mindestens eine mit der Möglichkeit, datenschutzrelevante Daten zu erfassen und Dateien hochzuladen. 
• mindestens eine Referenz aus dem Bereich ÖPNV 

Referenzen ab 30.10.2020 (nicht älter als fünf Jahre): 
• mindestens eine Referenz über Aufträge, die die Entwicklung einer Android-App mit externem datenschutzkonformen Datenbankzugriff beinhalten 
• mindestens eine Referenz über Aufträge, die die Entwicklung einer Android-App zur Erfassung, Bearbeitung und Versand von Bildern beinhalten 
• mindestens eine Referenz über Aufträge, die die Entwicklung einer Windows-Anwendung mit externem datenschutzkonformen Datenbankzugriff beinhaltet
- Nachweis über tiefgehende Kenntnisse bzgl. Verschlüsselungstechniken 
- Nachweis einer ISO 9001-Zertifizierung 
- Nachweis über die Zulassung zum ExtraNet-Verfahren der deutschen Bundesbank
Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 und Abs. 3 SektVO unter
Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der
Gleichbehandlung vor, die Bieter/Bietergemeinschaften
aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte
unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise
nachzureichen.

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der
Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.

Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um
unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den
Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und
den Wettbewerb beeinträchtigen.

Der AG wird anschließend die vollständigen und fristgerecht
eingegangenen Unterlagen inhaltlich prüfen.

Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen führt in jedem Fall
zum Ausschluss.
Der Auftragnehmer (AN) hat gem. Frauenförderverordnung
während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung
durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der
Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung i. S. d.
Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ein
Formular "Frauenförderbogen" zur Verfügung. Darüber hinaus
hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG einzuhalten,
insbesondere einen für den Auftrag eingesetzten
Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern während der
Ausführung dieses Auftrags den vergaberechtlichen
Mindestlohn des Landes Berlin und/oder tarifvertraglichen
Entgelte zu zahlen.
Die BVG erwartet eine möglichst ansprechende Darstellung und möglichst einfache Abwicklung. Je besser die Umsetzung, desto besser erfolgt die Bewertung. Berücksichtigt werden insoweit: die Abwicklung und Plausibilisierung der Abo-Anträge und der Eingangspost sowie zur Sicherstellung der Qualität (Übersichtlichkeit und Darstellung der einzelnen Prozessschritte,Genehmigungs- und Abwicklungsprozesse; Status der Bearbeitung usw. ) 

100 Punkte= Das Kriterium wurde voll
umfassend und sehr ausführlich erfüllt
80 Punkte = Das Kriterium wurde
umfassend und ausführlich erfüllt
60 Punkte = Das Kriterium
durchschnittlich und genügend erfüllt
40 Punkte = Das Kriterium wurde
berücksichtigt, jedoch wenig
ausführlich erfüllt
20 Punkte = Das Kriterium wurde fast
nicht berücksichtigt 
00 Punkte = Das Kriterium wurde gar nicht
berücksichtigt
Der AG erwartet eine möglichst
ansprechende Darstellung und
möglichst einfache Abwicklung. Je
besser die Umsetzung, desto besser
erfolgt die Bewertung.
Berücksichtigt werden insoweit: die
Entwicklung, Bereitstellung und
Weiterentwicklung der App.
(Übersichtlichkeit und Darstellung der
einzelnen Prozessschritte)

100 Punkte= Das Kriterium wurde voll
umfassend und sehr ausführlich erfüllt
80 Punkte = Das Kriterium wurde
umfassend und ausführlich erfüllt
60 Punkte = Das Kriterium
durchschnittlich und genügend erfüllt
40 Punkte = Das Kriterium wurde
berücksichtigt, jedoch wenig
ausführlich erfüllt
20 Punkte = Das Kriterium wurde fast
nicht berücksichtigt 
00 Punkte = Das Kriterium wurde gar nicht
berücksichtigt
Mitarbeiterqualifikationen für folgende
Mitarbeiter, die für die BVG tätig sein
werden:
- Projektleiter
- Web-Entwickler
- APP-Entwickler
- Supporterfahrungen
Je besser die Qualifikation, desto
besser erfolgt die Bewertung.

100 Punkte= Das Kriterium wurde voll
umfassend und sehr ausführlich erfüllt
80 Punkte = Das Kriterium wurde
umfassend und ausführlich erfüllt
60 Punkte = Das Kriterium
durchschnittlich und genügend erfüllt
40 Punkte = Das Kriterium wurde
berücksichtigt, jedoch wenig
ausführlich erfüllt
20 Punkte = Das Kriterium wurde fast
nicht berücksichtigt 00 Punkte =
Das Kriterium wurde gar nicht
berücksichtigt
Der Bieter hat das im Angebot aufgezeigte Vorgehen unter konkreter Darlegung seiner Arbeitsmethodik mündlich darzustellen.
Die Angebotspräsentation war professionell vorgetragen und überzeugend. Die relevanten Projektmitarbeiter*innen für die BVG wurde persönlich vorgestellt. Schwerpunkte in der Diskussion wurden auf inhaltliche und deutlich weniger auf vertriebliche Aspekte gelegt.
 
Die mündlichen Darstellungen des Bieters sind vollumfänglich verständlich und von besonders hoher fachlicher Qualität (100 Punkte).
 
Die mündlichen Darstellungen des Bieters sind überwiegend verständlich und/oder von hoher fachlicher Qualität (70 Punkte).
 
Die mündlichen Darstellungen des Bieters sind ausreichend verständlich und/oder von mittlerer fachlicher Qualität (50 Punkte).
 
Die mündlichen Darstellungen des Bieters sind nicht verständlich und/ oder von geringer fachlicher Qualität (0 Punkte).
 
Hinweis: 
Der Auftraggeber bewertet im Rahmen dieses Unterkriteriums nicht erneut die konzeptionellen Darstellungen des Prüfungsvorgehens aus dem schriftlichen Angebot. Gegenstand der Bewertung sind einzig die mündlichen Darstellungen zum Konzept, d.h. wie gut es dem Bieter gelingt, seine Angebotsvorstellungen gegenüber dem Auftraggeber verständlich zu machen und fachspezifisch zu erläutern.
diverse Einzelpreise
§ 160 GWB
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur
auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an
dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine
Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei
ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete
Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist
oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer
Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist
nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. §
134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Winner: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft (VEM)