Public procurement notice: Additional Information
Published: 2016-01-20
Buyer: Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72263000: Software implementation services | 80533100
Submission deadline: 2016-02-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 2. Na potwierdzenie spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wersję systemu, na nośniku cyfrowym (CD\DVD z wyłączeniem nośnika typu BluRay, pendrive, dysk zewnętrzny), spełniającą na dzień składania ofert wymagania funkcjonalne oferowane przez Wykonawcę w postaci umożliwiającej przeprowadzenie prezentacji oferowanego systemu pod kątem spełnienia wymagań funkcjonalnych. Zamawiający nie dopuszcza prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point. Zamawiający wymaga, aby prezentacja była przeprowadzona na działającym systemie.
Wszystkie pliki na załączonym do oferty nośniku winny być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy o podpisie elektronicznym z 18.9.2001 (Dz.U. z 2013 r. poz. 262 z późn. zm.).
Dopuszcza się opatrzenie plików podpisem elektronicznym z certyfikatem wydanym przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, niemający siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nieświadczący usług na jej terytorium, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że spełniona została jedna z przesłanek wskazanych w art. 4 ww. ustawy o podpisie elektronicznym.
W przypadku opatrzenia plików podpisem elektronicznym z certyfikatem wydanym przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, niemający siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nieświadczący usług na jej terytorium, Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu nieodpłatnie oprogramowanie służące do weryfikacji ważności certyfikatu podpisu elektronicznego i integralności podpisanego dokumentu oraz inne dane niezbędne do jego weryfikacji
3. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (z wyłączeniem oferty, która może zostać złożona wyłącznie na piśmie). W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest (są): Urszula Olszycka, Magdalena Bednarek – Sicińska.
5. Korespondencję do Zamawiającego (powołując się w tytule na nr referencyjny postępowania: (DOA-ZP-VII.271.59.2015) należy kierować:
Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź
UWAGA! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader
6. Korespondencja w niniejszym postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelka korespondencja w innym języku niż język polski winna być złożona wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadził dialog techniczny.
9. Zakres i warunki zmian zawartej umowy – kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w załączniku nr 8 do SIWZ.
2. Na potwierdzenie spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego,Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wersję systemu, w oddzielnym opakowaniu na nośniku cyfrowym (pendrive, dysk zewnętrzny, jeden komputer typu notebook, CD\DVD z wyłączeniem nośnika typu BluRay) spełniającą na dzień składania ofert wymagania funkcjonalne oferowane przez Wykonawcę w postaci umożliwiającej przeprowadzenie prezentacji oferowanego systemu pod kątem spełnienia wymagań funkcjonalnych. Zamawiający nie dopuszcza prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point, Zamawiający wymaga, aby prezentacja była przeprowadzona na działającym systemie.
Wykonawca w przypadku gdy załączy nośnik cyfrowy w postaci jednego komputera typu notebook wraz z dostarczeniem tego nośnika winien dołączyć oświadczenie, że zawiera on niezbędny komplet licencji na oprogramowanie w tym oprogramowanie aplikacyjne.
Wszystkie pliki na załączonym do oferty nośniku (z wyłączeniem gdy nośnikiem jest komputer typu notebook) winny być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy o podpisie elektronicznym z 18.9.2001 (Dz.U. z 2013 r. poz. 262 z późn. zm.).