Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-26
Buyer: Gmina Psary
Country: PL
Region: PL22B
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09300000 | 09331200: Solar photovoltaic modules | 09332000: Solar installation | 44112410 | 45231000
Submission deadline: 2025-07-28
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1.	Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż instalacji OZE, w szczególności:
1.1	wykonanie dokumentacji projektowej (dla każdego obiektu osobny projekt) wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych, wykonanie prac budowlano-montażowych, uruchomienie i przeprowadzenie procedury włączenia do sieci OSD mikroinstalacji fotowoltaicznych wraz z przeprowadzeniem instruktażu dla użytkowników obiektów w zakresie obsługi instalacji oraz serwisowanie instalacji w okresie gwarancji i rękojmi. Instalacje o łącznej mocy minimum 80 kWp (0,080 MWe) zlokalizowane na 18 nieruchomościach prywatnych należących do mieszkańców Gminy Psary w tym:    
- o mocy minimum 2kWp – 1 szt. instalacji
- o mocy minimum 2,5kWp – 2 szt. instalacji
- o mocy minimum 3 kWp – 1 szt. instalacji
- o mocy minimum 3,5 kWp – 4 szt. instalacji
- o mocy minimum 4 kWp – 3 szt. instalacji
- o mocy minimum 4,5 kWp – 1 szt. instalacji
- o mocy minimum 5,5 kWp – 1 szt. instalacji
- o mocy minimum 6 kWp – 1 szt instalacji
- o mocy minimum 6,5 kWp – 1 szt. instalacji
- o mocy minimum 7 kWp – 2 szt. instalacji 
- o mocy minimum 7,5 kWp – 1 szt. instalacji
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe zaprojektowanie i montaż instalacji fotowoltaicznych wytwarzających energię elektryczną o optymalnej mocy jednego panelu PV minimum 500 Wp.
Przewiduje się montaż instalacji na: dachach budynków mieszkalnych, gospodarczych lub na gruncie.
1.2 wykonanie dokumentacji projektowej (dla każdego obiektu osobny projekt) wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych, wykonanie prac budowlano-montażowych, uruchomienie instalacji pomp ciepła c.o. wraz c.w.u  wraz z przeprowadzeniem instruktażu dla użytkowników obiektów w zakresie obsługi instalacji oraz serwisowanie instalacji w okresie gwarancji i rękojmi. Instalacje o łącznej mocy minimum 181,52 kWp zlokalizowane na 17 nieruchomościach prywatnych należących do mieszkańców Gminy Psary w tym:
- o mocy do 10 kW włącznie – 8 szt. 
- o mocy  powyżej 10 kW do 16 kW włącznie –  8 szt. 
-  o mocy powyżej 16 kW do 20kW włącznie - 1 szt. 
Wykonawca dla każdej nieruchomości  opracuje OZC dla budynku i na podstawie tego dobierze najbliższą typoszeregiem mocy odpowiednią pompę c.o. wraz z c.w.u w kilowatach.
1.3 wykonanie dokumentacji projektowej (dla każdego obiektu osobny projekt) wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych, wykonanie prac budowlano-montażowych, uruchomienie i przeprowadzenie procedury włączenia do sieci OSD magazynów energii wraz z przeprowadzeniem instruktażu dla użytkowników obiektów w zakresie obsługi instalacji oraz serwisowanie instalacji w okresie gwarancji i rękojmi. Instalacje magazynów energii o łącznej mocy minimum 101,25 kWp zlokalizowanych na nieruchomościach prywatnych, należących do mieszkańców Gminy Psary – łącznie 14 obiektów:
- o mocy minimum 3,75 kWp  – 2 szt.
- o mocy minimum 5,25 kWp – 3 szt.
- o mocy minimum 6,0 kWp – 2 szt.
- o mocy minimum 6,75  kWp – 1 szt. 
- o mocy minimum 8,25 kWp – 1 szt.
- o mocy minimum 9 kWp – 1 szt.
- o mocy minimum 9,75 kWp – 1 szt
- o mocy minimum 10,5 kWp – 2 szt. 
- o mocy minimum 11,25 kWp – 1 szt.  
1. 4. Systemu zarządzania energią  OZE: 
Wykonawca zapewni dla zestawów instalacji OZE składających się z paneli fotowoltaicznych, pomp ciepła c.o. i c.w.u oraz magazynów energii  (łącznie 12 zestawów) system zarządzania energią.
System zarządzania energią z OZE – to układ urządzeń i oprogramowania, którego zadaniem jest monitoring i kontrola zużycia energii elektrycznej i/lub cieplnej w budynku mieszkalnym, zarządzanie tą energią i optymalizacja profilu zużycia energii. System ma na celu zarządzanie bilansem energetycznym w budynku, automatyczna redukcja nadwyżek wyprodukowanej energii elektrycznej poprzez inteligentną autokonsumpcję.
System zarządzania energią powinien zintegrować następujące zestawy:
1.	Moc instalacji fotowoltaicznej – 3,5kWp, magazyn energii- 5,25kWp, pompa ciepła c.o. wraz z c.w.u – 11,5 kWp
2.	Moc instalacji fotowoltaicznej – 2,5kWp, magazyn energii- 3,75kWp, pompa ciepła c.o. wraz z c.w.u – 15,84 kWp
3.	Moc instalacji fotowoltaicznej – 7 kWp, magazyn energii- 10,5 kWp, pompa ciepła c.o. wraz z c.w.u – 9,46 kWp
4.	Moc instalacji fotowoltaicznej – 7,5 kWp, magazyn energii- 11,25 kWp, pompa ciepła c.o. wraz z c.w.u – 13,75kWp
5.	Moc instalacji fotowoltaicznej – 7 kWp, magazyn energii- 10,5 kWp, pompa ciepła c.o. wraz z c.w.u – 14,3 kWp
6.	Moc instalacji fotowoltaicznej – 3,5 kWp, magazyn energii- 5,25 kWp, pompa ciepła c.o. wraz z c.w.u – 12,1 kWp
7.	Moc instalacji fotowoltaicznej – 4,5 kWp, magazyn energii- 6,75 kWp, pompa ciepła c.o. wraz z c.w.u – 6,05 kWp
8.	Moc instalacji fotowoltaicznej – 3,5 kWp, magazyn energii- 5,24 kWp, pompa ciepła c.o. wraz z c.w.u – 6,88 kWp
9.	Moc instalacji fotowoltaicznej – 6 kWp, magazyn energii - 9 kWp, pompa ciepła c.o. wraz z c.w.u – 12,65 kWp
10.	Moc instalacji fotowoltaicznej – 4 kWp, magazyn energii - 6 kWp, pompa ciepła c.o. wraz z c.w.u – 6,66 kWp
11.	Moc instalacji fotowoltaicznej – 6,5 kWp, magazyn energii – 9,75 kWp, pompa ciepła c.o. wraz z c.w.u – 19,64 kWp
12.	Moc instalacji fotowoltaicznej – 5,5 kWp, magazyn energii – 8,25 kWp, pompa ciepła c.o. wraz z c.w.u – 4,34 kWp
4.	Pełny, szczegółowy i wyczerpujący opis przedmiotu oraz wymagań zamawiającego 
w zakresie realizacji i odbioru został określony w: 
4.1.	Programach funkcjonalno-użytkowych (w skrócie PFU).
4.2.	SWZ wraz z załącznikami,
4.3.	Projektowanych postanowieniach umowy,
4.4.	Odpowiedziach na pytania udzielanych w trakcie procedury przetargowej (jeżeli dotyczy),
4.5.	Obowiązującymi przepisami Prawa budowlanego i normami.
Wszystkie ww. dokumenty należy traktować jako wzajemnie się uzupełniające. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne.
1.	Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 50.000,00 PLN.
2.	Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ. 
3.	Formy wnoszenia wadium: wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 
1)	pieniądzu; 
2)	gwarancjach bankowych; 
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych; 
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości . 
4.	Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący rachunek bankowy: 
Banku Spółdzielczym w Będzinie Oddział Psary: nr 44 843800010000025720160003,
z dopiskiem „Zaprojektowanie i wykonanie instalacji OZE na terenie Gminy Psary” w ramach projektu: „Budowa instalacji odnawialnych źródeł energii w podregionie sosnowieckim – Gmina Psary”. Znak sprawy ZP.271.20.2025.
5.	W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego, tj. faktyczny  wpływ środków na konto Zamawiającego, a nie termin zlecenia (dokonania) przelewu przez Wykonawcę. 
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
Uwaga nr 8: 
Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 
6.	Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą w wydzielonym, odrębnym pliku. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. 
Uwaga nr 9: 
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 
7.	Zwrot wadium z urzędu: 
Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności wskazanych w art. 98 ust. 1 pkt 1-3 ustawy. 
8.	Zwrot wadium na wniosek Wykonawcy: 
1)	który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 
2)	którego oferta została odrzucona; 
3)	po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; 
4)	po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 
Uwaga nr 10: 
Złożenie wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie oraz rozdziale XXXII SWZ.
9.	Zatrzymanie wadium. 
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie innej niż w pieniądzu, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
9.1.	Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, 
o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 
9.2.	Wykonawca, którego oferta została wybrana: 
1)	odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 
2)	nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 
9.3.	Zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 
10.	Jeżeli Wykonawca jest podmiotem niepodlegającym reżimowi prawa polskiego i właściwości sądów polskich, w treści gwarancji musi figurować zapis o poddaniu sporów wynikających z wadium prawu polskiemu i polskiemu sądownictwu.
Doświadczenie  kierownika robót (EL) do kierowania robotami budowlanymi w specjalności  instalacyjnej w zakresie  sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych – maksymalnie 20 pkt.
Doświadczenie  kierownika robót (CI) posiadającego uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi  w zakresie sieci instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych – maksymalnie 20 pkt
1.	Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505 – 590 ustawy Pzp). 
2.	Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 
3.	Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 
4.	Odwołanie przysługuje na: 
1)	niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 
2)	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 
3)	zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 
5.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 
6.	Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 
7.	Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 
8.	Zgodnie z art. 515 ustawy, odwołanie wnosi się: 
„1. Odwołanie wnosi się: 
1)	w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: 
a)	10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 
b)	15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 
2)	w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: 
a)	5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 
b)	10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2.	Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 
1)	10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 
2)	5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
3.	Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 
1)	10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 
2)	5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4.	Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 
1)	15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 
2)	6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: 
a)	nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia 
o udzieleniu zamówienia albo
b)	opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3)	miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: 
a)	nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 
b)	zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.”
9.	Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego „sądem zamówień publicznych”. 
10.	Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dn


Winner: Publications Office of the European Union