Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-20
Buyer: Mobil ISC GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 30233100 | 30233180 | 30234000 | 48519000
Estimated value: 6000000 EUR
Submission deadline: 2022-06-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber plant, in den kommenden Jahren bestehende NetApp-Storage-Umgebungen auf neue Systeme zu migrieren, vorhandene Systeme zu ersetzen, vorhandene Systeme zu erweitern und für vorhandene Systeme Wartungsverlängerungen durchzuführen. Dazu soll ein Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer abgeschlossen werden, der die benötigten Produkte und Leistungen umfasst.
Dabei ist es das Ziel des Projektes, leistungsfähige und skalierbare Lösungen zu etablieren, die den hohen Anforderungen bzgl. Betriebssicherheit, Bedienbarkeit und Funktionalität in einer heterogenen Umgebung unter Berücksichtigung der Dynamik bei den zu integrierenden Systemen und bei den ständig zunehmenden Datenmengen gerecht werden. Diesen Aspekten ist auch die angestrebte Form eines Rahmenvertrages geschuldet, der dem Auftraggeber über die Laufzeit ermöglicht, entsprechend dem jeweiligen aktuellen Bedarf kurzfristig weitere Systeme zu beschaffen.
Der Auftraggeber plant einen initialen Pauschalabruf einer Speichersystemlösung sowie weitere Abrufe innerhalb der Vertragslaufzeit. Innerhalb der Abrufe werden die folgenden Leistungen benötigt:
- Einbau der Systeme und Komponenten und Integration in die bestehende IT-Infrastruktur des Auftraggebers
Seitens des Auftraggebers wird Wert auf jeweils funktionsfähige, performante, hochverfügbare und betriebsbereite Gesamtlösungen gelegt, die fristgerecht durch den Auftragnehmer bereitgestellt werden.
Als Ergebnis dieser Ausschreibung soll ein Rahmenvertrag auf Basis von VOL/B und EVB-IT Systemlieferungsvertrag zur Beschaffung der genannten Produkte und Leistungen zwischen der Mobil ISC GmbH, im Nachfolgenden Auftraggeber (AG) genannt, und einem Bieter, im Nachfolgenden auch Auftragnehmer (AN) genannt, abgeschlossen werden.
Die Mobil ISC GmbH betreibt für ihre Kunden Umgebungen, in der SAP-Systeme bereitgestellt werden. Durch die Virtualisierung von SAP Services sowie von Oracle Applikationen und Datenbank Services wird eine bessere und flexiblere Serverauslastung erreicht. Die Speicherung der Daten und Systeme erfolgt auf mehreren Speichersystemen des Herstellers NetApp.
Zur Sicherstellung einer stabilen Lieferantenbeziehung mit definierten Zeiträumen der Bereitstellung bei Bedarf und zur Sicherung kalkulierbarer Bezugskonditionen sowie zur Definition des vom Lieferanten zu erbringenden Leistungsumfangs ist geplant, eine Rahmenvertragsvereinbarung für NetApp Komponenten und systemnahen Dienstleistungen mit einem Auftragnehmer abzuschließen, in dem die entsprechenden Vertragsbedingungen festgeschrieben sind. Ziel dieses Rahmenvertrages ist es, die grundsätzlichen Leistungen und Bedingungen sowie die gegenseitigen Rechte und Pflichten für Einzelaufträge (Einzelbestellungen) zu regeln, die im Laufe des Vertragszeitraumes erteilt werden. Auch werden Regeln und Prozesse festgelegt, die eine Anpassung der Vereinbarungen an die zu erwartende Entwicklung unter Berücksichtigung der konkreten individuellen Bedürfnisse des Auftraggebers ermöglichen.
Darüber hinaus ist es die Absicht der Mobil ISC GmbH, mit dem Abschluss des Rahmenvertrages bereits den initialen Pauschalabruf (= Mindestabrufmenge) von Speichersystemen und Leistungen zu verbinden, da für diesen Bedarf bereits eine konkrete terminliche Bedarfsanforderung besteht. Innerhalb dieses Abrufes sollen innerhalb eines werkvertraglichen Projektes folgenden Leistungen vom Auftragnehmer abgerufen und durch diesen umgesetzt werden:
Des Weiteren wird der Auftraggeber mindestens einen weiteren Abruf durchführen, der die Wartungsverlängerung für einen bestehenden NetApp AFF A700 MetroCluster beinhaltet.
Die Vertragslaufzeit verlängert sich zweimalig automatisch um jeweils 12 Monate, insofern der Auftraggeber der Verlängerung nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweils aktuellen Vertragslaufzeit durch eine schriftliche Erklärung widersprochen hat.
Verlängerung zweimalig um jeweils 12 Monate der Rahmenvertragslaufzeit, Lieferkomponenten und Zubehör zur Erweiterung sowie für weitere Abrufe, Dienstleistungen im Rahmen des abgeforderten Leistungsspektrums.
- Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den Auftragsgegenstand "Lieferung von NetApp Systemen und Komponenten".
Beabsichtigt der Bewerber/Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrags der Kapazitäten Dritter zu bedienen, so ist dieser bzw. sind diese bereits mit dem Angebot namentlich zu benennen, wenn sich der Bewerber/Bieter auf deren Kapazitäten beruft (sog. Eignungsleihe: § 47 VgV). Der Eignungsnachweis ist in gleicher Weise zu führen wie beim Bewerber/Bieter selbst (s. vorstehende Ziffer I).
Werden die o. g. Erklärungen ggf. trotz Nachforderns nicht eingereicht, kann ein Ausschluss des Angebotes wegen fehlender Eignung erfolgen.

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: I. Anforderungen: A 1.1: Darstellung Firmenprofil, A 1.2: Darstellung der Bieterkonstellation, A 1.3: Formulare Eigenerklärungen. Zu A 1.1: Darstellung des Unternehmens und mindestens Angaben zu nachfolgenden Punkten: - Firmenname mit Rechtsform, ggf. Hauptniederlassung, - Sitz des Unternehmens, - Gesellschafter, - Mitglieder der Geschäftsführung, - Verbindung mit anderen Unternehmen, - Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den Auftragsgegenstand "Lieferung von NetApp Systemen und Komponenten". Zu A 1.2: Darstellung der Bieterkonstellation Zu A 1.3: (siehe Dokument "Bietererklärung Eignung") (1) Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft, (2) Eigenerklärung zum Einsatz von Nachunternehmen, (3) Eigenerklärung zur Mittelbereitstellung, (4) Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialbeiträgen, (5) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und zu Ausschlussgründen, (6) Eigenerklärung zur Umsetzung der Verordnung (EU) 2022/576, (7) Eigenerklärung zur Eintragung im Berufsregister. II. Dritte: Beabsichtigt der Bewerber/Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrags der Kapazitäten Dritter zu bedienen, so ist dieser bzw. sind diese bereits mit dem Angebot namentlich zu benennen, wenn sich der Bewerber/Bieter auf deren Kapazitäten beruft (sog. Eignungsleihe: § 47 VgV). Der Eignungsnachweis ist in gleicher Weise zu führen wie beim Bewerber/Bieter selbst (s. vorstehende Ziffer I). Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen bei zuziehen bzw. zu verlangen. Werden die o. g. Erklärungen ggf. trotz Nachforderns nicht eingereicht, kann ein Ausschluss des Angebotes wegen fehlender Eignung erfolgen. Detaillierte und weiterführende Informationen sind den Auftrags- und Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Award value: 6000000