Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-15
Buyer: Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79992000
Submission deadline: 2021-11-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvereinbarung für Pförtner-/Empfangsdienst sowie Wach- und Sicherheitsdienstleistungen sowie Alarmaufschaltung für die Liegenschaften des Ministeriums der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt
Es werden für nachfolgende Liegenschaften Pförtner-/Empfangsdiesnte sowie Wach- und Sicherheitsdienstleistungen ausgeschrieben:
Sofern die Gesamtwirtschaftlichkeit gegeben ist, kann eine Vergabe der Lose 1 und 2 an einen Bieter erfolgen
Pflörtner-/Empfangsdienst sowie Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für die Liegenschaft Editharing 40
Gegenstand der zu vergebenden Leistungen sind Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienst-leistungen, Bewachung und Revierkontrolldienst sowie die Alarmaufschaltung. Der Empfangs- und Pfortendienst, die Sicherheits- und Serviceaufgaben sowie der Revierkontrolldienst sollen von einem externen Dienstleister (AN) für das Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt (AG) ausgeführt werden. Der Empfangs-/ Pförtnerbereich muss dabei zu den unten genannten Zeiten besetzt sein. Kontrollgänge sowie das Auf- und Abschließen der Gebäude sind auf der Liegenschaft durchzuführen. Zusätzlich sollen der Zugang und die Zufahrt zu der Liegenschaft sowie die Brand-, Sicherheits- und Störmeldungen überwacht werden.
Dienstzeiten für Bedienstete sind Montag bis Freitag von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr. Für Bedienstete muss das Gebäude bereits ab 5:30 Uhr zugänglich sein.
Für den Pförtner-, Empfangs-, Bewachungs- und Revierkontrolldienst ist für die in der Lesitungsbeschreibung genannten Zeiten Personal mit entsprechender Ablösung einzuplanen. Die Schichtbesetzung ist in einem Dienstplan zu regeln. Abweichungen von diesen vertraglich vereinbarten Diensten kann es bei besonderen Situationen geben. Die bedürfen jedoch der Genehmigung der Bediensteten der Liegenschaftsbewirtschaftunf. Für den Revierkontrolldienst sind die in der Leistungsbeschreibung genannten Zeiten mindestens ein Mitarbeiter, eine Mitarbeiterin mit Einsatzfahrzeug und entsprechender Qualifikation (Interventionsdienst/ Alarmverfolgung) einzuplanen.
Der Vertrag beginnt am 17.12.2021 und wird für die Dauer von vier Jahren und 14 Tagen1, bis zum 31.12.2025 geschlossen. Die Verträge verlängern sich, sofern der AG einer Fortsetzung der Vertragsverhältnisse nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragsdauer schriftlich wiederspricht, um jeweils ein weiteres Jahr. Die maximale Vertragsdauer beträgt sechs Jahre und endet max. am 31.12.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Einarbeitung des Personals des AN wird innerhalb der 14 Tage der Vertragslaufzeit erfolgen. Es ist seitens des AN zu gewährleisten, dass alle Mitarbeiter (MA), welche für den Einsatz vorgesehen sind, eingearbeitet werden.
Die Terminplanung der Einarbeitungszeiten erfolgt mit den Bediensteten der Liegenschaftsbe-wirtschaftung des AG. Die Einarbeitungszeit ist Teil des Auftrages und der Vertragslaufzeit, die am 17.12.2021 beginnt.
Pflörtner-/Empfangsdienst sowie Wach- und Sicherheitsdienstleistungen und Besetzung Schrankenhaus für die Liegenschaft Olvenstedter Straße 4-5
Gegenstand der zu vergebenden Leistungen sind Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienst-leistungen, Bewachung und Revierkontrolldienst sowie die Alarmaufschaltung. Der Empfangs- und Pfortendienst, die Sicherheits- und Serviceaufgaben sowie der Revierkontrolldienst sollen von einem externen Dienstleister (AN) für das Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt (AG) ausgeführt werden. Der Empfangs-/ Pförtnerbereich muss dabei zu den unten genannten Zeiten besetzt sein. Kontrollgänge sowie das Auf- und Abschließen der Gebäude sind auf der Liegenschaft durchzuführen. Zusätzlich sollen der Zugang und die Zufahrt zu der Liegenschaft sowie die Brand-, Sicherheits- und Störmeldungen überwacht werden.
Dienstzeiten für Bedienstete sind Montag bis Freitag von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr. Für Bedienstete muss das Gebäude bereits ab 5:30 Uhr zugänglich sein.
Für den Pförtner-, Empfangs-, Bewachungs- und Revierkontrolldienst ist für die in der Lesitungsbeschreibung genannten Zeiten Personal mit entsprechender Ablösung einzuplanen. Die Schichtbesetzung ist in einem Dienstplan zu regeln. Abweichungen von diesen vertraglich vereinbarten Diensten kann es bei besonderen Situationen geben. Die bedürfen jedoch der Genehmigung der Bediensteten der Liegenschaftsbewirtschaftunf. Für den Revierkontrolldienst sind die in der Leistungsbeschreibung genannten Zeiten mindestens ein Mitarbeiter, eine Mitarbeiterin mit Einsatzfahrzeug und entsprechender Qualifikation (Interventionsdienst/ Alarmverfolgung) einzuplanen.
Gegenwärtig ist auf der Zufahrt zur Liegenschaft über die Freiligrathstraße, ein separat zu besetzendes Pförtnerhaus mit Schrankenanlage vorhanden. Hier ist während der Vertragslaufzeit der Umbau der Schrankenanlage mit Installation einer Induktionsschleife oder der Wegfall der Schrankenanlage vorgesehen. Dies hat zur Folge, dass die vom AN erbrachte Leistung wegfällt. Der Zeitpunkt kann gegenwärtig nicht bestimmt werden.
Der Vertrag beginnt am 17.12.2021 und wird für die Dauer von vier Jahren und 14 Tagen1, bis zum 31.12.2025 geschlossen. Die Verträge verlängern sich, sofern der AG einer Fortsetzung der Vertragsverhältnisse nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragsdauer schriftlich wiederspricht, um jeweils ein weiteres Jahr. Die maximale Vertragsdauer beträgt sechs Jahre und endet max. am 31.12.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Einarbeitung des Personals des AN wird innerhalb der 14 Tage der Vertragslaufzeit erfolgen. Es ist seitens des AN zu gewährleisten, dass alle Mitarbeiter (MA), welche für den Einsatz vorgesehen sind, eingearbeitet werden.

Eligibility requirements: Nachweise und Erklärungen zur Eignung gemäß Lesitungsbeschreibung. Unterschrieben Eigenerklärung und Vorlage der geforderten Nachweise. Zur Beurteilung der Eignung (Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit) des Bieters sind folgende Unterlagen vorzulegen: Der Auftragnehmer muss über Erfahrungen im Bereich von Empfangs-, Pförtner- / Wachdienstleistungen verfügen. Zum Nachweis ist dem Angebot eine Liste mit mindes-tens drei Referenzen ähnlicher Größe (ca. 500 Bedienstete) innerhalb der letzten 5 Jahre beizufügen, die die nachstehenden Anforderungen erfüllen. Voraussetzung für die Anerkennung der aufgeführten Referenzen (Anlage 5) ist, dass diese jeweils die typischen Pförtner- und Revierkontrollleistungen wie Pfortendienst, innere und äu-ßere Kontrollen und die Schlüsselausgabe sowie die Bedienung von technischen Anlagen ins-besondere BMA und EMA enthalten. Mindestens eine der geforderten Referenzen muss ein Objekt des öffentlichen Dienstes sein. Erläuterung: Das MF ist ein öffentliches Gebäude und ist während der Öffnungszeiten betretbar. Das Personal des AN im Empfang des MF sind daher erste Anlaufstelle für Besu-cher*innen und stehen somit im Focus der Öffentlichkeit. Die Regularien des öffentlichen Dienstes, orientiert am Gemeinwohl und der Offenheit gegenüber der Öffentlichkeit, stehen im Vordergrund in Einrichtungen des öffentlichen Dienstes. Dies muss dem AN bewusst sein und daher wird Erfahrung in diesem Bereich erwartet. Je Referenz hat der AN die Art und den Umfang der erbrachten Leistungen zu beschreiben. Speziell sollen die Leistungen und Kenntnisse im Umgang mit technischen Anlagen erläu-tert werden. Es muss ein / e Ansprechpartner*in zu der jeweiligen Referenz angegeben wer-den. Die nachfolgenden Angaben sind in Anlage 5 zu hinterlegen. Vorlage der Eigenerklärung / datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung: Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Entrichtung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversiche-rung; Erklärung über die Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit; Erklärung, dass der Bieter die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen anerkennt; datenschutz-rechtliche Einwilligung Bei Angebotsabgabe soll die Objektleitung benannt und mit einem Kurzprofil vorgestellt werden. Der Objektleiter/ die Objektleiterin muss den unter Tz. 1.5.1 genannten Anfor-derungen entsprechen. Für den Objektleiter / die Objektleiterin ist eine Anlage 4 auszu-füllen Erklärung des Bieters im Angebot, das er im Falle der Zuschlagserteilung bis zum Ver-tragsbeginn am 17.12.2021 ausreichend und entsprechend qualifiziertes Personal be-reitstellen kann, dass den Anforderungen unter Tz. 1.5.1 genügt. Vorlage eines Nachweises über die Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34a Gewerbeordnung: Erlaubnis Bewachungsgewerbe Der Bieter soll mittels Eigenerklärung nachweisen, dass das branchenbezogene Quali-tätsmanagement für die Dienstleistung „Sicherheit“ (DIN 77200) sinngemäß Anwen-dung findet und die Mindestkriterien eingehalten werden. Wünschenswert ist ein Nachweis über Nachhaltiges Handeln in den drei Säulen Öko-nomie, Ökologie und Soziales. Dies ist dem MF ein wichtiges Anliegen. Das Unter-nehmen stellt in einem Kurzprofil dar, ob und auf welche Weise Nachhaltigkeit in sei-nem Kerngeschäft relevant ist. Wenn vorhanden, kann hierzu auf eine Entsprechens-erklärung zum Deutschen Nachhaltigkeitskodex6 oder auf einen Nachhaltigkeitsbericht oder eine Umweltbetriebsprüfung nach EMAS7 durch ein akkreditiertes Zertifizierungs-unternehmen verwiesen werden.