Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-21
Buyer: BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72267000: Software maintenance and repair services | 79340000
Submission deadline: 2019-02-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH erbringt mit ihren 13 Kliniken und Unfallbehandlungsstellen Spitzenmedizin auf höchstem Niveau.
Der Liefer- und Dienstleistungsauftrag umfasst ein verbundweites Konzept für die Einrichtung eines eigenen Onlineportals und die Auswahl und Beschaffung von Merchandisingartikeln für insgesamt 14 Standorte der BG Kliniken. Zukünftig sollen sämtliche Merchandisingprodukte zentral über ein eigenes Onlineportal beschafft werden. Die BG Kliniken und ihre medizinischen Einrichtungen suchen einen leistungsfähigen Full-Service-Werbemittelgroßhändler, der in der Lage ist, die 14 Standorte der BG Kliniken mit Werbemitteln samt individuellen Logos in der geforderten Qualität und Quantität unter Einhaltung definierter Prozesse zu beliefern. Die Festlegung der Artikel des Onlineportals erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem Dienstleister. Hosting und Pflege des Onlineportals obliegt dem Anbieter
14 bundesweite Standorte sind zu beliefern: Berlin (3 Standorte), Hamburg, Bremen, Frankfurt, Ludwigshafen, Tübingen, Murnau, Falkenstein, Bad Reichenhall, Bochum, Duisburg, Halle.
Die BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH erbringt mit ihren 13 Kliniken und Unfallbehandlungsstellen Spitzenmedizin auf höchstem Niveau.
Der Liefer- und Dienstleistungsauftrag umfasst ein verbundweites Konzept für die Einrichtung eines eigenen Onlineportals und die Auswahl und Beschaffung von Merchandisingartikeln für insgesamt 14 Standorte der BG Kliniken. Zukünftig sollen sämtliche Merchandisingprodukte zentral über ein eigenes Onlineportal beschafft werden. Die BG Kliniken und ihre medizinischen Einrichtungen suchen einen leistungsfähigen Full-Service-Werbemittelgroßhändler, der in der Lage ist, die 14 Standorte der BG Kliniken mit Werbemitteln samt individuellen Logos in der geforderten Qualität und Quantität unter Einhaltung definierter Prozesse zu beliefern. Die Festlegung der Artikel des Onlineportals erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem Dienstleister. Hosting und Pflege des Onlineportals obliegt dem Anbieter
Der Auftraggeber wird zur Abgabe eines Angebotes die 3 bis 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen (Ranking). Er behält sich vor, nur die 3 besten Bewerber aufzufordern, auch wenn mehr Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen. Um das Ranking zu ermitteln, wird der Auftraggeber die Eignungsvoraussetzungen anhand der Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag wie folgt bewerten:
Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen verweisen kann, weil er allein oder gemeinsam mit den weiteren Unternehmen, die Teil einer Bewerbergemeinschaft sind, bereits Aufträge vergleichbarer Art und Größenordnung abgewickelt hat. Bei der Bewertung der Referenzen werden dabei folgende Punkte besonders berücksichtigt:
— Vertrieb verschiedener firmenspezifischer Werbemittel (Produktvielfalt) über eigene Plattform des Referenzauftraggebers,
— Betreuung eines Großkunden, dabei wird insbesondere die Erfahrung mit der Betreuung eines Kunden aus dem Krankenhaussektor berücksichtigt,
Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft ein Servicekonzept zur optimalen Kundenbetreuung vorweisen kann, das neben Eckdaten zur Erreichbarkeit und Zahlungsdaten auch konkrete Ausführungen zur Beschreibung des Serviceangebotes auch weitere Angaben zur speziellen Angeboten und Dienstleistungen enthält. Bei der Wertung werden dabei folgende Punkte besonders berücksichtigt:
— Definition und Zusammensetzung des angebotenen Servicekonzeptes gemäß Ziffer 1 - 3 des Formblatts 1.11_Servicekonzept,
Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der Angaben in dem Dokument „1.11_Servicekonzept“. Zum Inhalt des Servicekonzepts siehe Ziffer 2 der Aufforderung zur Abgabe Teilnahmeantrag.
Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft den geforderten Umfang des Produktportfolios vorhalten kann. Eine detaillierte Beschreibung der gesamten Produktpalette, inklusive der vorgehaltenen Themenwelten/Sortiment, des Bewerbers wird hierbei vorausgesetzt. Bei Produkten, die nicht im Portfolio des Bewerbers enthalten sind, wird eine nachvollziehbare, zeitnahe Beschaffungskette der gewünschten Produkte über Drittanbieter vorausgesetzt.
— Fachkompetenz im Vertrieb verschiedener firmenspezifischer Werbemittel (Produktvielfalt) über kundeneigene Plattform,
Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der Angaben in Ziffer 4.5 im Formblatt „1.05 Eigenerklärung zur Eignung“ sowie ggf. der vom Bewerber beigefügten Anlage.

Eligibility requirements: — Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1, 4 GWB (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich); liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen, — Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich); liegt ein fakultativer Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen, — Erklärung, dass das Unternehmen des Bewerbers nicht wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens EUR 2.500 belegt worden ist und keine aktueller Verstoß und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen des Bewerbers beziehungsweise die verantwortlich handelnde(n) Person(en) nach § 98c Abs. 1 AufenthG oder nach § 21 SchwArbG bekannt ist (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich), — Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich), — Mitgliedschaft bei Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslands des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich).