Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-14
Buyer: Hämeenlinnan kaupunki, tilapalvelut / talonrakennuttaminen
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71520000: Construction supervision services | 71530000: Construction consultancy services | 71540000: Construction management services
Submission deadline: 2021-05-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sarastia Oy pyytää Hämeenlinnan kaupungin toimeksiannosta tarjoustanne rakennuttamisen konsultointipalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hämeenlinnan kaupunki on kilpailutettavan sopimuksen tilaava osapuoli ja Sarastia Oy toimii Hämeenlinnan kaupungille kilpailutusvaiheen hankintateknistä palvelua tuottavana konsulttina.
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta sopimustoimittajaa. Tarjoaja voi tarjota yhteen (1) tai useampaan osakokonaisuuteen. Rinnakkaisia tarjouksia ei sallita.
Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja osakokonaisuuksien 1—7 vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde. Osakokonaisuuksien 8 ja 9 vertailuperusteena on halvin hinta. Kyseisten osakokonaisuuksien hankinnan kohteiden laadulle asetetut vähimmäisvaatimukset mahdollistavat vertailun ainoastaan hinnalla. Lisäksi kevennetyllä kilpailutuksella voidaan tarkentaa tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia toimeksiantokohtaisesti. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo puitejärjestelyyn valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Kunkin valittavan tarjoajan kanssa tehdään oma neljän (4) vuoden määräaikainen puitejärjestelysopimus niistä osakokonaisuuksista, joihin tarjoaja valitaan. Molemmat sopijapuolet voivat kuitenkin osakokonaisuuskohtaisesti irtisanoa sopimuksen päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Katso lisätiedot kilpailutuksen perustiedoista tarjouspyynnön kohdasta II.2.4) Hankinnan kuvaus. Katso lisätiedot hankinnan ennakoidusta arvosta tarjouspyynnön kohdasta Muut tiedot, alaotsikko Kokonaismäärä tai laajuus.
Mikäli sama tarjoaja pääsee mukaan useampaan osakokonaisuuteen, tehdään tarjoajan kanssa yksi (1) puitesopimus, joka koskee kaikkia kyseessä olevia osakokonaisuuksia. Mikäli sopimuskauden aikana on tarve irtisanoa tai purkaa puitesopimus vain tietyn/tiettyjen osakokonaisuuksien osalta, sopijapuolilla on siihen oikeus.
Rakennuttaja toimii projektipäällikkönä ja vastaa projektin tavoitteiden saavuttamisesta sekä valvoo laatua, kustannuksia ja aikataulua. Rakennuttamistehtävien suorittamisessa noudatetaan HJR18 (2017) Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluetteloa RT 10-11284 soveltuvin osin (ks. tarjouspyynnön liite RT Rakennuttamisen tehtävät). Rakennuttajan tehtävät on esitetty yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus.
Tarjouskilpailun vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 70 % ja laadun painoarvon ollessa 30 %. Lisäksi kevennetyllä kilpailutuksella voidaan tarkentaa tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia toimeksiantokohtaisesti.
Sopimus on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuskausi astuu voimaan aikaisintaan, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopijapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen.
Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Sopimuksen käyttäjällä on oikeus irtisanoutua vain halutuista osakokonaisuuksista.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot voidaan tarkistaa ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous hylätään.
Taloteknisten asiantuntijoiden tehtäviin kuuluu urakoita koskeva työmaavalvonta, suunnitteluohjaus ja takuuajan tehtävät Talotekniikkatöiden valvonnan tehtäväluettelon (RT 16-11123) mukaan (ks. tarjouspyynnön liite RT Talotekniikan valvontatehtävät). Taloteknisten asiantuntijoiden tehtävät on esitetty yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus.
Tarjouskilpailun vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 70 % ja laadun painoarvon ollessa 30 %. Lisäksi kevennetyllä kilpailutuksella voidaan tarkentaa tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia toimeksiantokohtaisesti.
Sopimus on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuskausi astuu voimaan aikaisintaan, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopijapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen.
Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Sopimuksen käyttäjällä on oikeus irtisanoutua vain halutuista osakokonaisuuksista.