Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-12
Buyer: UM 0929 București
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213000 | 48000000 | 48820000: Servers | 80533100
Estimated value: 2645966.32 RON
Submission deadline: 2020-06-23
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Descrierea obiectului contractului: furnizare echipamente hardware, licente, instruire care vor asigura instrumente moderne de management al necesarului de resurse umane pentru imbunatatirea mecanismelor institutionale de planificare strategica a nevoilor de incadrare, cresterea profesionalismului si a a atractivitatii administratiei publice, in vederea consolidarii capacitatii institutiei.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 14. Autoritatea contractanta va raspunde la clarificari pana in a 10-a zi inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP.
Software colaborativ pentru explorarea si revizuirea codului sursa aferent aplicatiilor software, conform caietului de sarcini
Software colaborativ pentru managementul proiectelor tehnice, specializat pentru dezvoltare software, conform caietului de sarcini
Software pentru facilitarea interpretarii si vizualizarii datelor statistice, conform caietului de sarcini
Software pentru desenarea si prezentarea interfetelor programelor informatice, conform caietului de sarcini
Sistem integrat scanare, ocr-izare automate si management documente electronice rezultate in urma scanarii si ocr-izarii-echipament hardware si software
Sistem integrat scanare, ocr-izare automate si management documente electronice rezultate in urma scanarii si ocr-izarii-echipament hardware si software, conform caietului de sarcini
Ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:operatorii economici vor completa Documentul Unic de Achizitie European (DUAE), potrivit calitatii în care participa la procedura, tinând cont de prevederile din Legea nr. 98/2016: *ofertantul individual prezinta DUAE completat astfel: 1. privind situatia proprie, cu informatii prevazute de art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016; 2. privind subcontractantii declarati, conform art. 193 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu informatiile prevazute de art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, inclusiv cele precizate de art. 150 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016: denumirea si datele de contact ale subcontractantilor, partea/ partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/ partile respective; 3. privind tertii sustinatori, conform art. 193 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu informatiile prevazute de art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr.98/2016. *totodata, ofertantul prezinta: a. DUAE completate de subcontractanti [art. 170 alin. (1) din Legea nr. 98/2016]; b. acordul subcontractantilor cu privire la informatiile mentionate la punctul 2 [art. 150 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016]; c. DUAE completate de tertii sustinatori [art. 183 alin. (1) din Legea nr. 98/2016]. d. angajamentele tertilor sustinatori, însotite de documente transmise de acestia, din care sa rezulte modul efectiv în care se va materializa sustinerea lor [art. 182 alin. (3) si (4) din H.G nr. 98/2016]. *pentru ofertantul-asociere, liderul asocierii prezinta: i) în DUAE propriu: informatiile despre subcontractantii declarati si/sau despre tertii sustinatori ai asocierii, dupa caz, asa cum sunt precizate la punctele 2 si 3 de mai sus; ii) DUAE completate de fiecare dintre membrii asociati, cu informatiile prevazute de art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, privind situatia proprie a fiecarui asociat; iii) acordul de asociere si documentele precizate la literele a-d de mai sus Nedepunerea de catre ofertant, odata cu oferta, a DUAE (inclusiv pentru fiecare asociat/subcontractant/tert sustinator, dupa caz), atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. -Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: 1.Certificate privind lipsa, la momentul prezentarii, a datoriilor catre bugetul general consolidat (bugetul de stat, bugetul local/bugetele locale), referitoare la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor; 2.Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, care figureaza la nivelul formularului drept persoane fizice şi/sau juridice împuternicite; 3. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de exceptiile/derogarile prevazute la art.166 alin. (1) si (2), art. 165 alin. (3), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016; 4.Alte documente edificatoare, dupa caz. -Documentele suport mentionate la punctele 1-3, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate numai de ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul rezultat dupa aplicarea criteriului de atribuire, la finalizarea evaluarii ofertelor si doar la solicitarea autoritatii contractante. La momentul prezentarii lor, aceste documente trebuie sa fie actualizate, respectiv valabile (cu exceptia certificatelor fiscale, pentru care nu se impune o anumita valabilitate în afara celei prevazute de documentele însesi) si sa cuprinda informatii reale/valabile. Pentru persoanele juridice/fizice straine sunt aplicabile prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. Documentele doveditoare vor fi însotite de traducere autorizata în limba româna.Persoanele cu functie de decizie în cadrul autoritatii contractante conform prevederilor art. 58 si art. 59 din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 61 din Regulamentul (UE) nr. 1046/2018, sunt: Dorobanțu Iulian, Guinea Mirela, Levărdă Cătălin, Ștefan Luiza- Anastasia, Bașca Dan-Mihai si Medeșan Andreea-Adelina.
Ofertantul individual/ fiecare dintre membrii asocierii, subcontractantii declarati, tertii sustinatori, dupa caz, vor oferi dov. ale unei forme de înreg. în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Op. ec. vor completa Documentul Unic de Achizitie European (DUAE), potrivit calitatii în care participa la procedura, tinând cont de prevederile din Legea nr. 98/2016: *ofertantul individual/ fiecare dintre membrii asociati prezinta în DUAE propriu situatia personala, completând informatiile prevazute de art.193 alin. (1) lit. b) din Legea 98. *totodata, ofertantul individual/ asocierea, prin liderul sau, vor lua masurile necesare astfel încât: a. în DUAE completate de subcontractanti si b. în DUAE completate de tertii sustinatori [conform art. 173 alin. (1) din Legea 98], sa se regaseasca informatiile privind conditiile de exercitare a activitatii acestora. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: -Pentru persoane juridice române si persoane fizice autorizate sau asociatii familiale române: 1.Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga tribunalul competent teritorial, din care sa rezulte date despre sediul social si obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent cu capacitatea de exercitare profesionala a operatorului economic, atestata prin certificatul constatator emis de O.R.C.; 2.P.F.A. vor prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitatile care fac obiectul prezentei achizitii. -Pentru persoane juridice / fizice straine: 1.Documente relevante care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica / juridica sau de înregistrare / atestare sau apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic; sunt aplicabile prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. Documentele probante vor fi însotite de traducere autorizata în limba româna. Documentele suport mentionate mai sus, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate numai de ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul rezultat dupa aplicarea criteriului de atribuire, la finalizarea evaluarii ofertelor si doar la solicitarea autoritatii contractante. La momentul prezentarii lor, aceste documente trebuie sa fie actualizate, respectiv valabile (cu exceptia celor privind înscrierea în registre comerciale/profesionale, pentru care nu se impune o anumita valabilitate în afara celei prevazute de documentele însesi) si sa cuprinda informatii reale/valabile.
Loturile: 1,2 Specificati cifra de afaceri medie anuala Se va solicita prezentarea mediei cifrei de afaceri globale in ultimii 3 ani, respectiv pentru anii 2016, 2017 si 2018 care sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a lotului ofertat (lot 1-minim126.000 RON, lot 2 -minim 1.500.000 RON). Pentru echivalenta lei/valuta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR. Operatorul economic isi poate demonstra capacitatea economica si financiara invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana.
Loturile: 10,11,3,4,5,6,7,8,9 Specificati cifra de afaceri medie anuala Se va solicita prezentarea mediei cifrei de afaceri globale in ultimii 3 ani, respectiv pentru anii 2016, 2017 si 2018 care sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a lotului ofertat (lot 3-minim 21.000 RON, lot 4 -minim 10.500 RON, lot 5-minim 25.000 RON, lot 6 -minim 14.700 RON, lot 7-minim 15.000 RON, lot 8 -minim 5.800 RON, lot 9 -minim 11.300 RON, lot 10 -minim 370.000 RON, lot 11-minim 500.000 RON).Pentru echivalenta lei/valuta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR. Operatorul economic isi poate demonstra capacitatea economica si financiara invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt bilanturile contabile (inclusiv contul de profit si pierdere) aferente anilor 2017 si 2018 vizate si înregistrate (nu se solicită şi bilanţul pentru anul 2016, întrucât media cifrei de afaceri globale aferentă acestui an se regăseşte în bilanţul contabil pentru anul 2017), conform prevederilor legale sau alte documente care pot proba indeplinirea cerintei. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta traducerea autorizată a documentelor solicitate mai sus. În măsura în care publicarea bilanțurilor contabile nu este prevăzută de legislația țării de origine/țării în care este stabilit operatorul economic, sau bilanțurile aferente anilor de raportare 2017 si 2018 nu oferă informații cu privire la nivelul mediu al cifrei de afaceri aferente anului 2016, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situației economice și financiare a operatorului economic, în vederea verificarii cerințelor solicitate. Operatorul economic isi poate demonstra capacitatea economica si financiara invocând și sustinerea acordată de către o altă persoană juridică.Documentele justificative (inclusiv angajamentul ferm privind sustinerea financiara a ofertantului, documente transmise de catre tertul sustinator operatorului economic din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul sustinator va asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament) care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre operatorul economic clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Angajamentul trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizand fara echivoc cerinta pentru care tertul intelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, in conditiile legii. Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa prevada care sunt resursele care sunt aduse in sustinere si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat in functie de necesitatile care apar pe parcursul indeplinirii contractului in cauza, in conditiile si in termenele acestuia. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire acestia vor raspunde în mod solidar pentru executarea contractului.
Loturile: 1,2 Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Ofertantii vor prezenta o lista a produselor livrate in cursul unei perioade care acopera ultimii 3 ani, insotita de certificari/procese verbale de receptie/documente constatatoare sau echivalent. Ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de primire a ofertelor. In cazul decalarii termenului de depunerer al ofertei, se va extinde corespunzator (cu zilelel de decalare) si perioada aferenta experientei similare. Ofertantii trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani au livrat produse similare din punct de vedere al complexitatii cu cele care fac obiectul achizitiei, la nivelul unui contract sau mai multor contracte, in valoare cumulata de cel putin: pentru lotul 1-minim 126.000 RON fara TVA, pentru lotul 2-minim 1.500.000 RON fara TVA. Dovada îndeplinirii cerintelor minime se poate realiza prin prezentarea unuia sau mai multor documente din care sa rezulte livrarea produselor. Documentele reprezentând certificări/documente constatatoare vor trebui sa indice: obiectul contractului; beneficiarii (autoritati contractante sau clienti privati); valoarea in lei fara TVA; perioada in care s-a prestat contractul, infomatii ce trebuie mentionate si la nivelul DUAE. Nota 1: Certificările vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractantă sau client privat). Intră în categoria documentelor reprezentând certificări de bună execuţie procese verbale de recepţie/recomandări/documente constatatoare sau alte documente similare în măsura în care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar şi furnizează toate informaţiile solicitate pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţei de calificare privind experienţa similară. Nota 2: Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibilă cu menţiunea "conform cu originalul". Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în copie lizibilă cu menţiunea "conform cu originalul" însoţite de traducere autorizată în limba română. Nota 3: Pentru contractele exprimate în euro se va folosi pentru conversie rata medie lunară de schimb comunicată de către Banca Centrală Europeană pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro. Nota 4: Pentru contractele exprimate în alte monede decât în Euro, se transformă mai întâi în Euro, utilizându-se cursurile medii publicate pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro pentru luna decembrie a anilor în care contractele au fost semnate. Pentru transformarea Euro în Lei se vor urma indicaţiile de la nota 3. Nota 5: Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor care fac obiectul contractului prezentat drept experienţă similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Operatorul economic isi poate demonstra capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana.

Eligibility requirements: Ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:operatorii economici vor completa Documentul Unic de Achizitie European (DUAE), potrivit calitatii în care participa la procedura, tinând cont de prevederile din Legea nr. 98/2016: *ofertantul individual prezinta DUAE completat astfel: 1. privind situatia proprie, cu informatii prevazute de art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016; 2. privind subcontractantii declarati, conform art. 193 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu informatiile prevazute de art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, inclusiv cele precizate de art. 150 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016: denumirea si datele de contact ale subcontractantilor, partea/ partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/ partile respective; 3. privind tertii sustinatori, conform art. 193 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu informatiile prevazute de art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr.98/2016. *totodata, ofertantul prezinta: a. DUAE completate de subcontractanti [art. 170 alin. (1) din Legea nr. 98/2016]; b. acordul subcontractantilor cu privire la informatiile mentionate la punctul 2 [art. 150 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016]; c. DUAE completate de tertii sustinatori [art. 183 alin. (1) din Legea nr. 98/2016]. d. angajamentele tertilor sustinatori, însotite de documente transmise de acestia, din care sa rezulte modul efectiv în care se va materializa sustinerea lor [art. 182 alin. (3) si (4) din H.G nr. 98/2016]. *pentru ofertantul-asociere, liderul asocierii prezinta: i) în DUAE propriu: informatiile despre subcontractantii declarati si/sau despre tertii sustinatori ai asocierii, dupa caz, asa cum sunt precizate la punctele 2 si 3 de mai sus; ii) DUAE completate de fiecare dintre membrii asociati, cu informatiile prevazute de art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, privind situatia proprie a fiecarui asociat; iii) acordul de asociere si documentele precizate la literele a-d de mai sus Nedepunerea de catre ofertant, odata cu oferta, a DUAE (inclusiv pentru fiecare asociat/subcontractant/tert sustinator, dupa caz), atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. -Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: 1.Certificate privind lipsa, la momentul prezentarii, a datoriilor catre bugetul general consolidat (bugetul de stat, bugetul local/bugetele locale), referitoare la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor; 2.Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, care figureaza la nivelul formularului drept persoane fizice şi/sau juridice împuternicite; 3. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de exceptiile/derogarile prevazute la art.166 alin. (1) si (2), art. 165 alin. (3), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016; 4.Alte documente edificatoare, dupa caz. -Documentele suport mentionate la punctele 1-3, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate numai de ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul rezultat dupa aplicarea criteriului de atribuire, la finalizarea evaluarii ofertelor si doar la solicitarea autoritatii contractante. La momentul prezentarii lor, aceste documente trebuie sa fie actualizate, respectiv valabile (cu exceptia certificatelor fiscale, pentru care nu se impune o anumita valabilitate în afara celei prevazute de documentele însesi) si sa cuprinda informatii reale/valabile. Pentru persoanele juridice/fizice straine sunt aplicabile prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. Documentele doveditoare vor fi însotite de traducere autorizata în limba româna.Persoanele cu functie de decizie în cadrul autoritatii contractante conform prevederilor art. 58 si art. 59 din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 61 din Regulamentul (UE) nr. 1046/2018, sunt: Dorobanțu Iulian, Guinea Mirela, Levărdă Cătălin, Ștefan Luiza- Anastasia, Bașca Dan-Mihai si Medeșan Andreea-Adelina. Ofertantul individual/ fiecare dintre membrii asocierii, subcontractantii declarati, tertii sustinatori, dupa caz, vor oferi dov. ale unei forme de înreg. în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Op. ec. vor completa Documentul Unic de Achizitie European (DUAE), potrivit calitatii în care participa la procedura, tinând cont de prevederile din Legea nr. 98/2016: *ofertantul individual/ fiecare dintre membrii asociati prezinta în DUAE propriu situatia personala, completând informatiile prevazute de art.193 alin. (1) lit. b) din Legea 98. *totodata, ofertantul individual/ asocierea, prin liderul sau, vor lua masurile necesare astfel încât: a. în DUAE completate de subcontractanti si b. în DUAE completate de tertii sustinatori [conform art. 173 alin. (1) din Legea 98], sa se regaseasca informatiile privind conditiile de exercitare a activitatii acestora. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: -Pentru persoane juridice române si persoane fizice autorizate sau asociatii familiale române: 1.Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga tribunalul competent teritorial, din care sa rezulte date despre sediul social si obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent cu capacitatea de exercitare profesionala a operatorului economic, atestata prin certificatul constatator emis de O.R.C.; 2.P.F.A. vor prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitatile care fac obiectul prezentei achizitii. -Pentru persoane juridice / fizice straine: 1.Documente relevante care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica / juridica sau de înregistrare / atestare sau apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic; sunt aplicabile prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. Documentele probante vor fi însotite de traducere autorizata în limba româna. Documentele suport mentionate mai sus, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate numai de ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul rezultat dupa aplicarea criteriului de atribuire, la finalizarea evaluarii ofertelor si doar la solicitarea autoritatii contractante. La momentul prezentarii lor, aceste documente trebuie sa fie actualizate, respectiv valabile (cu exceptia celor privind înscrierea în registre comerciale/profesionale, pentru care nu se impune o anumita valabilitate în afara celei prevazute de documentele însesi) si sa cuprinda informatii reale/valabile.

Award value: 2645966.32