Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-17
Buyer: Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71220000 | 71221000 | 71222000
Submission deadline: 2022-01-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf plant einen Schulerweiterungsbau, als Anbau mit 3 Etagen (EG,1. OG & 2. OG), auf dem Gelände der  "Vier-Jahreszeiten-Grundschule" in der Posentschen Straße 60 in Fredersdorf-Nord. Ziel ist die Erweiterung des Schulcampus der Vier-Jahreszeiten-Grundschule von einer 2-zügigen zu einer 3-zügigen Grundschule für bis zu 360 Kinder mit Hortbetreuung. Der geplante Erweiterungsbau soll an dem im Jahre 2014 fertiggestellten Neubau angebaut und in das bestehende Umfeld integriert werden. Die Besonderheit der Schule ist, dass es sich um eine Inklusionsschule handelt.
Für die Erbringung aller für das Bauvorhaben erforderlichen Architekten- und Ingenieurleistungen soll im Verhandlungsfahren mit Teilnahmewettbewerb ein Auftragnehmer als Generalplaner beauftragt werden. Damit soll eine schnittstellenfreie, alle Baufachbereiche übergreifende und integrierte Gesamtplanung sichergestellt werden. Es wird eine nutzerorientierte, praxis- und ausführungstaugliche Planung erwartet, die den Anforderungen an einen modernen Bildungsstandort entspricht.
Gegenstand des Verhandlungsverfahrens ist ein Generalplanungsvertrag über die Errichtung eines Schulerweiterungsbaus IM LAUFENDEN SCHULBETRIEB. Neben den Leistungsbildern Objektplanung Gebäude, Freianlagen, Verkehrsanlagen, Tragwerksplanung und Technische Ausrüstung sind Beratungs-, Besondere und zusätzliche Leistungen im Umfang wie in Teil B. und Teil C. der Vergabeunterlagen beschrieben, zu erbringen.
Die Leistungen werden gestuft abgerufen. Einzelheiten zu den genauen Leistungsbestandteilen und den Projektbausteinen können der beigefügten Leistungsbeschreibung (Teil B) entnommen werden. Die Gestaltung der Abrufe richtet sich nach dem Vertrag (Teil C).
Das Ausschreibungsverfahren erfolgt zweistufig als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.
Die Vergabestelle überprüft zunächst die Teilnahmeanträge auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie auf vergaberechtliche Ausschlussgründe. Bei den nach dieser Prüfung verbleibenden Bewerbern wird in einem zweiten Schritt geprüft, ob sie die unter unten III.1 und III.2 geforderten Angaben und Mindeststandards (Mindestbedingungen) einhalten. Bewerber, die diese Anforderungen nicht erfüllen, scheiden aus.
Unter den dann noch verbleibenden Bewerbern findet eine objektive Auswahl entsprechend der nachfolgenden Eignungsmatrix statt. Liegen mindestens vier geeignete Bewerbungen vor, so werden vier Bieter ausgewählt. Liegen weniger als drei geeignete Bewerbungen vor, so behält die Vergabestelle sich vor, das Verfahren aufzuheben. Bei Punktegleichstand und mehr als vier Bewerbern wird die Auswahl durch Los unter den Bewerbern mit der niedrigsten Punktzahl getroffen, vgl. § 75 Abs. 6 VgV.
Schlüssel für die Punktevergabe im Bereich technische/berufliche Leistungsfähigkeit über den Mindeststandard hinaus:
a) Referenzen über die Planung (grundlegende Sanierung/Neubau) von Schulen im Leistungsbild Objektplanung.
b) Referenzen über die Planung (grundlegende Sanierung/Neubau) einer Kita/eines Horts im Leistungsbild Objektplanung.
c) Wurde mindestens eine Referenz, die eine der vorgenannten Anforderungen erfüllt, im laufenden Betrieb umgesetzt (Erweiterungsbau, grundlegende Sanierung) =  1 Punkt
Um Punkte zu erhalten, müssen Referenzen die unter III.1.3.b) definierten Mindestanforderungen an Referenzen für das Leistungsbild Objektplanung Gebäude erfüllen. Zusatzpunkte gibt es nur für Referenzen, deren Baukosten der KG 300 und 400 wenigstens 750.000,00 EUR netto betragen.
Es gilt: eine Referenz kann mehrere der vorgenannten Anforderungen erfüllen (z.B. Erweiterungsbau mit Schule und Hort im laufenden Betrieb = 4 Punkte). Maximal können 7 Punkte erreicht werden.
a) Eigenerklärung, dass beim Bewerber keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.06.2013, zuletzt geändert durch Artikel 10 Absatz 2 des Gesetzes vom 27. Juli 2021 (BGBl. I S. 3274) vorliegen. Die Eigenerklärungen sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und die vorgesehenen Nachunternehmer gesondert vorzulegen;
b) ggf. (soweit beabsichtigt) Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter ergeben;

Eligibility requirements: Folgende Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag beizufügen: a) Eigenerklärung, dass beim Bewerber keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.06.2013, zuletzt geändert durch Artikel 10 Absatz 2 des Gesetzes vom 27. Juli 2021 (BGBl. I S. 3274) vorliegen. Die Eigenerklärungen sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und die vorgesehenen Nachunternehmer gesondert vorzulegen; b) ggf. (soweit beabsichtigt) Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter ergeben; c) ggf. (soweit eine Eignungsleihe beabsichtigt ist) Nachunternehmererklärung, aus der sich ergibt, dass der Nachunternehmer im Auftragsfall verbindlich für die Ausführung der Nachunternehmerleistung zur Verfügung steht; d) betrifft die Eignungsleihe die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, so muss der Nachunternehmer erklären, dass er im Umfang der Eignungsleihe für die Auftragsdurchführung haftet; e) Nachweis zur Überprüfung der Mitgliedschaft in einer Architektenkammer oder Ingenieurkammer der Bundesrepublik Deutschland als Architekt oder als Bauingenieur durch eine entsprechende Bescheinigung bzw. ein vergleichbares Dokument aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union, in Kopie. In jedem Fall ist die Bauvorlageberechtigung nachzuweisen. Nachweise und Erklärungen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind in einer Übersetzung vorzulegen. Soweit im Zusammenhang mit der Berufszulassung amtliche Bestätigungen gefordert werden, ist die Vorlage einer amtlichen Übersetzung notwendig. Bitte berücksichtigen Sie, dass die zuvor genannten Ausführungen zu Erklärungen und Nachweisen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union auch für die Darlegung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Bewerber aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union nach Maßgabe von III.1.2, III.1.3 und III.2.2 gelten.