Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-09-16
Buyer: Pieksämäen kaupunki
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services

Technical requirements: TARJOUKSEN LAADINTA
Tarjous on laadittava suomen kielellä ja tarjouksen tulee olla tämän tarjouspyynnön mukainen.

Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Hankinta ylittää hankintalain 26 §:n EU-kynnysarvon. Hankintaprosessi pitää sisällään seuraavaa:

Ilmoitus ja hankintamenettely
Sähköinen hankintailmoitus www.hankintailmoitus.fi sivuille 5.10.2023.
Tarjouspyyntö saatavilla Tarjouspalvelu.fi/pieksamaki portaalissa 5.10.2023 alkaen.
Mahdolliset lisäkysymykset lähetettävä Tarjouspalvelu.fi/pieksamaki portaalin sivulle 19.10.2023 klo 10.00 mennessä.
Mahdolliset lisäkysymykset ja vastaukset siirretään Tarjouspalvelu.fi/pieksamaki portaalin sivuille.
Tarjousten vastaanottaminen Tarjouspalvelu.fi/pieksamaki portaaliin 6.11.2023 klo 12.00 mennessä.
Tarjousten avaus
Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu
Hankintapäätös
Hankintapäätöksestä ilmoittaminen
Hankintasopimus / tilaus

Hankinnoissa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT Päivitysversio 4 / 2022).
- Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista hankintalaki 80 §:n ja 81 §:n mukaisin poissulkuperustein.
- Pidätetään oikeus olla hyväksymättä osatarjouksia.
- Pidätetään myös oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä.
- Pidätetään oikeus hylätä tarjous, jos sitä ei ole kirjoitettu siinä muodossa kuin tarjouspyyntö edellyttää.
- Tarjouksen pyytäjä varaa mahdollisuuden keskeyttää hankinnan, jos hankintahinta on liian suuri budjetoituun rahamäärään nähden (hankintalaki §125 ja §123).
- Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon.
- Tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia ostajalta korvausta tarjouksen tekemisestä.
- Tarjouksen pyytäjällä on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisätietoja.
- Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin ja tarjoukset, jotka eivät täytä tarjouspyynnön ehtoja ei käsitellä.
Pieksämäen kaupungin työterveyspalvelut 472532 / 2023
Pieksämäen kaupunki pyytää sitovia kirjallisia tarjouksia Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sen liitteiden mukaisesti Pieksämäen kaupungin käyttöön tulevasta Pieksämäen kaupungin työterveyspalvelut 472532 / 2023 hankinnasta tässä tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.

Pieksämäen kaupungin Työterveyshuollon palvelun sisältö
Palveluun kuuluvat lakisääteinen ennaltaehkäisevä työterveyshuolto (KELA 1) ja työterveyshuollon sairaanhoitopalvelut (KELA 2) liitteenä olevan palvelukuvauksen mukaisesti. Palvelulla tarkoitetaan työterveyshuoltolaissa (1383/2001) ja valtioneuvoston asetuksessa (708/2013) määrittelemiä hyvän työterveyshuoltokäytännön periaatteita työterveyshuollon sisällöstä ja ammattihenkilöiden koulutuksesta sekä muualla lainsäädännössä tarkoitettuja työterveyspalveluja.

Palveluntuottajan toteuttamassa Palvelussa tulee noudattaa kulloinkin voimassa olevaa sosiaali- ja terveysalanlainsäädäntöä, lakia yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004), sosiaali- ja terveysministeriön, Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen ja Työterveyslaitoksen, sekä muiden toimivaltaisten viranomaisten ohjeistuksia ja suosituksia. Työterveyshuollon Palvelun toteutuksessa Palveluntuottaja tulee noudattaa hyvää työterveyshuoltokäytäntöä. Palveluntuottaja huomioi toiminnassaan EU:n tietosuoja-asetuksen (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679) ja tietosuojalain (1050/2018) vaatimukset. Palveluntuottaja vastaa asiakasrekisterinsä perustamisesta ja ylläpidosta Tilaajan toimittamien tietojen perusteella.

Palveluntuottajan tehtävänä on yhdessä Tilaajan ja Tilaajan työntekijöiden kanssa luoda Tilaajan organisaatioon terveellinen ja turvallinen työympäristö sekä hyvin toimiva työyhteisö, joka tukee työntekijöiden työ- ja toimintakykyä työuran eri vaiheissa. Tärkeitä tavoitteita ovat työhön liittyvien sairauksien ehkäiseminen ja työkyvyn menettämisen uhan varhainen havaitseminen ja tukitoimenpiteiden käynnistäminen tarvittaessa. Tuloksena on sairauspoissaolojen, työhön liittyvien sairauksien ja tapaturmien väheneminen, työn ja työympäristön terveellisyys ja turvallisuus, työntekijöiden terveyden sekä työ- ja toimintakyvyn lisääntyminen työuran eri vaiheissa.

Palvelu on jatkuvaa toimintaa, johon sisältyy työterveysyhteistyö tiiviissä kumppanuudessa Tilaajan kanssa, työpaikan tarpeiden arviointi, toiminnan suunnittelu, varsinainen toiminta vaikutusten aikaansaamiseksi, seuranta ja arviointi sekä laadun jatkuva kehittäminen ja parantaminen. Tilaaja ja Palveluntuottaja keskittyvät Tilaajan organisaation kannalta keskeisiin osa-alueisiin palvelutoiminnan onnistumisen varmistamiseksi ja asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Lakisääteisen ennaltaehkäisevän työterveyshuollon palvelulle (KELA1) on esitetty tavoitteet ja vähimmäisvaatimukset tässä palvelukuvauksessa. Lisäksi vuosittaisen kohdennetut tavoitteet ja konkreettiset toimenpiteet määritellään tarkemmin Tilaajan työterveyshuollon kirjallisessa toimintasuunnitelmassa. Sairaanhoidon palvelut (KELA2) ja niiden sisältö on määritelty tässä palvelukuvauksessa. Lisäksi vuosittaisen kohdennetut tavoitteet ja konkreettiset toimenpiteet määritellään tarkemmin Tilaajan työterveyshuollon kirjallisessa toimintasuunnitelmassa.
 
Palvelu on järjestettävä niin, että Tilaajan on mahdollista saada KELA-korvausta toiminnasta mahdollisimman kattavasti, ellei jonkin erityistehtävän osalta erikseen muuta kirjallisesti sovita. Palveluntuottajan on eriteltävä raporteissa palvelut tuotteittain ja tehtävä työntekijöiden yhteydenotoista ja käynneistä kirjaukset potilastietojärjestelmään siten, että Tilaajan mahdollisuus saada palveluista KELA korvausta on mahdollisimman kattava.

Tarjottavat palvelut
Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arviokulutusmääriä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäismääriin, vaan pidättää itselleen oikeuden hankkia palveluja ainoastaan tarvitsemansa määrän.
Osa-alue 1. Työterveys / Kela 1
Sisältö:
Työterveyslääkärin vastaanotot
Työterveyshuollon erikoislääkärin vastaanotot
Työterveyshoitajan vastaanotot
Työfysioterapian vastaanotot
Työterveyspsykologin vastaanotot
Muut asiantuntijat, Ravitsemusalan asiantuntija
Muut asiantuntijat, Sosiaalialan asiantuntija
Mahdollisesta hoidontarpeen arvioinnista laskutetaan työterveyshoitajan yksilön neuvonnan ja ohjauksen hinnan mukaisesti. Laskutus tapahtuu käytetyn ajan perusteella mutta enimmäisveloitus on 30 min/hoidontarpeen arviointi. Ei vaikuta vertailuhintaan.
Osa-alue 2. Työterveys / sairaanhoito Kela 2
Sisältö:
Työterveys- ja yleislääkärin vastaanotot
Työterveyshoitajan vastaanotot
Sairaanhoitojan vastaanotot
Työfysioterapeutin vastaanotot
Osa-alue 3. Muut palvelut
Sisältö:
B-lausunto (tavallinen)
B-lausunto (laaja)
Lyhytpsykoterapiajakso (hintaan tulee sisällyttää yhteensä viisi yksilökäyntiä/jakso)
Matalan kynnyksen chat-palvelu mielen kuorman alentamiseen hoitajan toteuttamana keskustelu
Lääkäri-chat (sisältää chatin ja mahdolliset e-reseptit)
Sosiaalialan asiantuntijan / työuravalmentajan vastaanotto
Influenssarokottaminen tilaajan yksiköissä
Influenssarokottaminen palveluntuottajan yksikössä


Winner: Suomen Terveystalo Oy
Number of bids: 2