Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-06
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33140000: Medical consumables
Estimated value: 1238625 RON
Submission deadline: 2025-06-10
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Achiziție: Instrumente si dispozitive  pentru sistemul de chirurgie robotizată (DaVinci Xi) existent in cadrul Clinicii de Chirurgie II  , conform caietului de sarcini.


Se va încheia un contract de furnizare de produse.
--------------------
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18;
Autoritatea contractantă va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
A. Neîncadrarea în situațiile de excludere prevăzute de art. 164, 165 si 167 din legea 98/19.05.2016.
Se va completa cerința corespunzătoare în DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
În cazul în care ofertantul are un terț susținător și/sau un subcontractant si/sau asociați, formularul DUAE se va prezenta și de către aceștia.
Încadrarea într-una din situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/19.05.2016, duce la excluderea ofertantului din prezenta procedură.
DUAE se va completa în SEAP.
--------- 
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din Legea 98/19.05.2016.
Aceste documente pot fi:
1. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;
2. Certificatul constatator cu informații privind falimentul, insolvența, suspendarea, lichidarea, etc...
3. Cazierul fiscal al operatorului economic; 
4. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.);
5. După caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), și art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
6. Alte documente edificatoare, după caz.
--------- 
Persoanele juridice/ fizice străine, care doresc să participa la procedură vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea cerinței în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, AC are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la
declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
--------- 
Atenționări speciale:
1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociați/ subcontractanți/ terți susținători) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
2. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente:
- angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, dacă este cazul;
- acordul de subcontractare, dacă este cazul;
- acordul de asociere, dacă este cazul.
-------------------------------
B. Declarație privind evitarea conflictului de interese conform art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016
Se va completa Declarația privind evitarea conflictului de interese conform art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016, Formular_2, care va fi prezentată de toți participanții, în SEAP, odată cu documentele ofertei.
Se prezinta de ofertanți și membrii asocierii realizată în vederea depunerii de ofertă comună. 

Precizam persoanele cu funcție de decizie din cadrul AC: 
Funcția ------------------------------- Persoana 
Rector - Prof. Univ. Dr. Octavian-Marius Crețu; 
Director General Administrativ - Prof. Filip Fiat; 
Contabil șef - Ec. Mihaela-Maria Stepan; 
Manager proiect – Prof. Univ. Ciprian Duta
Responsabil achiziții proiect – Ec. Cristinel Filip
-------------------------------
C. Documentele prezentate la Pct. A, B  vor trebui să respecte următoarele cerințe:
- Toate documentele prezentate vor fi redactate în limba română, sau după caz, însoțite de traducerea autorizată în limba română.
- Toate documentele vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
- Informatiile de la nivelul documentelor prezentate vor fi reale si actuale la momentul prezentarii.
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți și membrii asocierii realizată în vederea depunerii de ofertă comună).
--------- 
Documentele justificative care probează înregistrarea în condițiile legii din țara de rezidență sunt:
a) Pentru persoanele fizice sau juridice române
- Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în baza Legii nr. 26/1990, sau echivalent, care să corespundă situației reale a ofertantului.
b) Pentru persoanele fizice sau juridice străine
- Documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident
--------- 
Documentele urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din legea 98/19.05.2016.
--------- 
Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC, pentru persoanele fizice sau juridice române, respectiv în forma de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident, pentru persoanele juridice/ fizice străine.
--------- 
- Toate documentele prezentate vor fi redactate în limba română, sau după caz, însoțite de traducerea autorizată în limba română.
- Toate documentele vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
- Informatiile de la nivelul documentelor prezentate vor fi reale si actuale la momentul prezentarii.

Eligibility requirements: A. Neîncadrarea în situațiile de excludere prevăzute de art. 164, 165 si 167 din legea 98/19.05.2016.
Se va completa cerința corespunzătoare în DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
În cazul în care ofertantul are un terț susținător și/sau un subcontractant si/sau asociați, formularul DUAE se va prezenta și de către aceștia.
Încadrarea într-una din situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/19.05.2016, duce la excluderea ofertantului din prezenta procedură.
DUAE se va completa în SEAP.
--------- 
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din Legea 98/19.05.2016.
Aceste documente pot fi:
1. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;
2. Certificatul constatator cu informații privind falimentul, insolvența, suspendarea, lichidarea, etc...
3. Cazierul fiscal al operatorului economic; 
4. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.);
5. După caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), și art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
6. Alte documente edificatoare, după caz.
--------- 
Persoanele juridice/ fizice străine, care doresc să participa la procedură vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea cerinței în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, AC are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la
declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
--------- 
Atenționări speciale:
1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociați/ subcontractanți/ terți susținători) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
2. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente:
- angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, dacă este cazul;
- acordul de subcontractare, dacă este cazul;
- acordul de asociere, dacă este cazul.
-------------------------------
B. Declarație privind evitarea conflictului de interese conform art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016
Se va completa Declarația privind evitarea conflictului de interese conform art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016, Formular_2, care va fi prezentată de toți participanții, în SEAP, odată cu documentele ofertei.
Se prezinta de ofertanți și membrii asocierii realizată în vederea depunerii de ofertă comună. 

Precizam persoanele cu funcție de decizie din cadrul AC: 
Funcția ------------------------------- Persoana 
Rector - Prof. Univ. Dr. Octavian-Marius Crețu; 
Director General Administrativ - Prof. Filip Fiat; 
Contabil șef - Ec. Mihaela-Maria Stepan; 
Manager proiect – Prof. Univ. Ciprian Duta
Responsabil achiziții proiect – Ec. Cristinel Filip
-------------------------------
C. Documentele prezentate la Pct. A, B  vor trebui să respecte următoarele cerințe:
- Toate documentele prezentate vor fi redactate în limba română, sau după caz, însoțite de traducerea autorizată în limba română.
- Toate documentele vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
- Informatiile de la nivelul documentelor prezentate vor fi reale si actuale la momentul prezentarii.
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți și membrii asocierii realizată în vederea depunerii de ofertă comună).
--------- 
Documentele justificative care probează înregistrarea în condițiile legii din țara de rezidență sunt:
a) Pentru persoanele fizice sau juridice române
- Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în baza Legii nr. 26/1990, sau echivalent, care să corespundă situației reale a ofertantului.
b) Pentru persoanele fizice sau juridice străine
- Documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident
--------- 
Documentele urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din legea 98/19.05.2016.
--------- 
Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC, pentru persoanele fizice sau juridice române, respectiv în forma de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident, pentru persoanele juridice/ fizice străine.
--------- 
- Toate documentele prezentate vor fi redactate în limba română, sau după caz, însoțite de traducerea autorizată în limba română.
- Toate documentele vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
- Informatiile de la nivelul documentelor prezentate vor fi reale si actuale la momentul prezentarii.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertanții vor îndeplini cerința prin completarea formularului DUAE, declarând în mod global, în răspunsul DUAE, că respectă toate criteriile de selecție. 
--------- 
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din legea 98/19.05.2016.
Acestea pot fi:
- documente/ certificate emise de organisme independente, prin care se atesta respectarea de catre ofertant a standardelor de asigurare a calitatii pentru furnizarea produselor, conform ISO 9001/2008 sau echivalent. 
--------- 
Se accepta prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta (certificat emis de un organism de certificare), sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei, de catre ofertant, (proceduri/ manuale de calitate, activitate procedurata, etc.) similar cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001.
--------- 
- Documentele prezentate vor fi redactate în limba romînă, sau, după caz, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. 
- Informatiile de la nivelul documentelor prezentate vor fi reale si actuale la momentul prezentarii.
Se va completa cerința corespunzătoare în DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire.
Pentru contractele prezentate ca experiență similară ofertanții trebuie să prezinte prin completarea DUAE cel puțin următoarele informații:
- Numărul și data contractului;
- Denumirea și/sau obiectul contractului;
- Valoarea contractului (în lei fără TVA);
- Calitatea avută de ofertant în îndeplinirea contractului (contractant unic, asociat, subcontractant);
- Ponderea din valoarea contractului și/sau activitățile pentru care ofertantul a fost responsabil;
- Ponderea/valoarea produselor similare din totalul activităților pentru care ofertantul a fost responsabil;
- Denumirea și adresa completă a Beneficiarului;
- Data și numărul documentului de recepție (coroborat cu termenul limită de livrare stipulat în contract); Documentul de recepție poate fi înlocuit, după caz, de: document constatator, recomandare din partea beneficiarului,  alte procese verbale sau documente care pot face dovada îndeplinirii clauzelor contractuale asumate prin contractul prezentat ca experiență similară.
Nota: Informațiile care nu se regăsesc în formularul DUAE (nu au rubrică specială pentru completare) vor fi completate la rubrica Descriere.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor conform art, 196 alin. (2) din legea 98/19.05.2016. Acestea pot fi: părți relevante din contracte, sau recomandări, sau certificate constatatoare, sau procese verbale, sau alte documente.
Ofertantul va asigura trasabilitatea documentelor de la clauzele și obligațiile asumate prin contract până la documentul care face dovada îndeplinirii acestora.
--------- 
- Documentele prezentate vor fi redactate în limba română, sau, după caz, însoțite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. 
- Informațiile de la nivelul documentelor prezentate vor fi reale si actuale la momentul prezentării.
Ofertantii, respectiv toți membrii asocierii constituite pentru depunerea de ofertă comună și subcontractantii ofertantului, (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei), nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 167 din Legea nr. 98/2016.
MODALITATI DE INDEPLINIRE
1. Ofertanții vor prezenta odată cu DUAE și Declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 59 din legea 98/2016. 
2. Operatorii economici vor indeplini cerinta prin completarea formularului DUAE din documentatia de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. 
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi încarcate in SEAP, la solicitarea autotitatii contractante, de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 
Aceste documente pot fi: 
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv; 
- certificatul constatator cu informații privind falimentul, insolvența, suspendarea, lichidarea, etc... 
- alte documente, dupa caz. 
-------
ATENȚIE.!! 
Declaratia privind neincadrare in prev art 59 și art. 60 din Legea 98/2016 se va incărca în SEAP odata cu oferta de catre ofertanti si subcontractanti (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei). 
Precizam persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, care aproba si semneaza documentele emise in legatura cu procedura de atribuire:
Rector - Prof. Univ. Dr. Octavian-Marius Crețu; 
Director General Administrativ - Prof. Filip Fiat; 
Contabil șef - Ec. Maria-Mihaela Stepan; 
Manager proiect – Prof. Univ. Ciprian Duta
Responsabil achiziții proiect – Ec. Cristinel Filip
------
Toate documentele prezentate vor fi redactate în limba română, sau după caz, însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Documentele vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
Informatiile de la nivelul documentelor prezentate vor fi reale si actuale la momentul prezentării
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctaj maxim alocat de 10 puncte Pentru termenul de livrare prevăzut în caietul de sarcini nu se acordă punctaj; Pentru termenul de livrare de până în 30 zile, de la semnarea contractului/comanda ferma, se acordă 10 puncte. Pentru termenul de livrare cuprins între 30 și 50 zile, de la semnarea contractului/comanda ferma, se acordă 5 puncte.