Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-25
Buyer: Bayerisches Rotes Kreuz K. d. ö. R. - Landesgeschäftsstelle
Country: DE
Region: DE212
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30210000 | 32571000 | 35710000: Command and control systems | 48800000
Submission deadline: 2025-07-03
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gem. §§ 123, 124 GWB; gem. §§ 56, 57 VgV; Nichterfüllen von Eignungsanforderungen
Das Bayerische Rote Kreuz K.d.ö.R. (BRK) beabsichtigt die Beschaffung von Beschaffung von Informations- und Kommunikationstechnik samt zugehöriger Leistungen für sechs (6) von diesem betriebene Integrierte Leitstellen (ILSen) an folgenden Standorten: 
  
• Los 1: Straubing 
• Los 2: Coburg 
• Los 3: Donau-Iller (Krumbach) 
• Los 4: Hochfranken (in alten oder neuen Räumlichkeiten) (Hof) 
• Los 5: Schweinfurt 
• Los 6: Oberland (Weilheim) 
 
Die Leistung wird in sechs (6) Fachlosen beschafft. 
Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich für alle Lose in dem Dokument "BRK_ILSen_IuK_Lastenheft" sowie ergänzend losspezifisch in den Dokumenten "BRK_ILSen_IuK_LV_Los-##".
4.1.1.1: Eigenerklärungen gem. Abschnitt 4.2  
Formell und inhaltlich beanstandungsfreie Eigenerklärungen gemäß Ziff. 4.2 der Bewerbungsbedingungen, insbes. zu Ausschlussgründen und in Sachen "Russland-Sanktionen".
4.1.2.1 Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand 
Darstellung der Jahresumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Es sind die Netto
Umsätze pro Geschäftsjahr anzugeben.  
Der netto Umsatz muss im Durchschnitt in diesem Zeitraum mindestens 5.000.000 Euro netto pro Geschäftsjahr im entsprechenden Geschäftsbereich entsprechen.
4.1.2.2 Haftpflichtversicherung Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: • 1 Mio. Euro für Sachschäden, • 0,5 Mio. Euro für Vermögensschäden und • 1 Mio. für Personenschäden

Eligibility requirements: 4.1.1.1: Eigenerklärungen gem. Abschnitt 4.2  
Formell und inhaltlich beanstandungsfreie Eigenerklärungen gemäß Ziff. 4.2 der Bewerbungsbedingungen, insbes. zu Ausschlussgründen und in Sachen "Russland-Sanktionen".
4.1.2.1 Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand 
Darstellung der Jahresumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Es sind die Netto
Umsätze pro Geschäftsjahr anzugeben.  
Der netto Umsatz muss im Durchschnitt in diesem Zeitraum mindestens 5.000.000 Euro netto pro Geschäftsjahr im entsprechenden Geschäftsbereich entsprechen.
4.1.2.2 Haftpflichtversicherung Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: • 1 Mio. Euro für Sachschäden, • 0,5 Mio. Euro für Vermögensschäden und • 1 Mio. für Personenschäden
4.1.3.1 Referenzprojekte "ILS"
Darstellung von mindestens drei (3) erfolgreichen Referenzprojekten aus den Jahren 2020 - 2025, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Eignungskriteri-um). Als erfolgreiche Referenzprojekte werden nur Projekte anerkannt, die bereits im Verlauf zum Termin der Bereitschaftserklärung fortgeschritten sind.
Das Referenzprojekt ist mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn in dem Referenzprojekt Leistungen zur Lieferung und Erstellung eines vollumfänglichen IT-Systems für den Betrieb einer Funkleitstelle im Bereich der öffentlichen Sicherheit (BOS-Leitstellen, Polizei, Flughafen) in einer im 24- Stunden Betrieb befindlichen Anlage mit min-destens sechs (6) Einsatzleitplätzen erbracht wurden.
Erfolgreich sind Referenzen, bei denen insbesondere keiner der nachfolgenden Fälle 
vorliegt bzw. vorlag: 
• Rückabwicklung des Vertrages 
• Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund 
• Geltendmachung von nicht unwesentlichen Vertragsstrafen 
• Nicht unwesentliche Reduzierung des Leistungsumfangs gegenüber dem bei initialer Beauftragung definierten. 
• Nicht unwesentliche Überschreitung des initialen Kostenansatzes (Auftragswertschät-zung) bzw. Angebotspreises. 

Für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Angaben zu machen: 
• Name des Auftraggebers (Ansprechpartner mit Telefonnummer, E-Mail, Adresse) Die Benennung des bieterseitigen Ansprechpartners (z.B. Vertriebsbeauftragter) genügt nicht, es muss der auftraggeberseitige Ansprechpartner benannt werden.
Hinweis:	Die Notwendigkeit, dass Bieter aus berufs- oder datenschutzrechtlichen Grün-den bei den Auftraggebern ihrer Referenzprojekte um die Einwilligung in die Weitergabe von Kontaktdaten nachsuchen zu müssen, macht die Anforderung in einem Vergabeverfahren nicht unzulässig, vgl. VK Bund, Beschluss vom 01.06.2023 - VK 1-37/23.

• Projektbezeichnung 
• Ausführungszeitraum 
• Erbrachte Leistungen bzw. kurze Beschreibung des Referenzprojekts 
• Einsatz von Unterauftragnehmern bzw. Angabe für welche Leistungsteile Unterauf-tragnehmer eingesetzt wurden. 
• Anzahl der Einsatzleitplätze 

Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft muss zudem angeben, welche Leistungsbe-standteile er/es selbst ausgeführt hat. Die vorgelegten Referenzen müssen eindeutig demjeni-gen Unternehmen zugeordnet werden können, welches sich zum Nachweis seiner Eignung auf sie beruft. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Angebots führen.
4.1.3.2 Referenzprojekte "BOS-Digitalfunk"
Darstellung von mindestens drei (3) erfolgreichen Referenzen zu bereits laufenden oder ab-geschlossenen Projekten zur draht- bzw. richtfunkgebundenen Anbindung einer Leitstelle an das Digitalfunknetz der BDBOS mit den Leistungsmerkmalen LS1, LS2 und LS3 aus den Jahren 2020 - 2024 (Mindestanforderung). 
Zulässig sind hierbei ebenso Referenzen mit einer reinen Nutzung der TETRA-Luftschnittstelle über FRTs.

Erfolgreich sind Referenzen, bei denen insbesondere keiner der nachfolgenden Fälle vorliegt bzw. vorlag:
• Rückabwicklung des Vertrages
• Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund
• Geltendmachung von nicht unwesentlichen Vertragsstrafen
• Nicht unwesentliche Reduzierung des Leistungsumfangs gegenüber dem bei initialer Beauftragung definierten.
• Nicht unwesentliche Überschreitung des initialen Kostenansatzes (Auftrags-wertschätzung) bzw. Angebotspreises.

Für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Angaben zu machen: 

• Name des Auftraggebers (Ansprechpartner mit Telefonnummer, E-Mail, Ad-resse)
Die Benennung des bieterseitigen Ansprechpartners (z.B. Vertriebsbeauftrag-ter) genügt nicht, es muss der auftraggeberseitige Ansprechpartner benannt werden.
Hinweis:	Die Notwendigkeit, dass Bieter aus berufs- oder datenschutzrechtli-chen Gründen bei den Auftraggebern ihrer Referenzprojekte um die Einwilligung in die Weitergabe von Kontaktdaten nachsuchen zu müssen, macht die Anforderung in einem Vergabeverfahren nicht unzulässig, vgl. VK Bund, Beschluss vom 01.06.2023 - VK 1-37/23.
• Projektbezeichnung
• Ausführungszeitraum
• Erbrachte Leistungen bzw. kurze Beschreibung des Referenzprojekts
• Einsatz von Unterauftragnehmern bzw. Angabe für welche Leistungsteile Un-terauftragnehmer eingesetzt wurden.
• Anzahl der Einsatzleitplätze
• Art der Anbindung / Art der LS1-Schnittstelle (E1 / E1 over IP)

Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft muss zudem angeben, welche Leistungsbe-standteile er selbst ausgeführt hat. Die vorgelegten Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen zugeordnet werden können, welches sich zum Nachweis seiner Eignung auf sie beruft.
Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Angebots.
4.1.3.3 Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems
Der Bieter hat den Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 für sein Un-ternehmen zu erbringen.
Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an. 
Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise im Verfahren ausdrücklich vor.
4.1.3.4	Informationssicherheitsmanagement-Zertifizierung 
Bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen gemäß ISO 27001 zertifiziert ist und diese Zertifizie-rung auch während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.
Hinweis: 
Der öffentliche Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an.
Kann der Bieter aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffenden Beschei-nigungen nicht innerhalb der Angebotsfrist einholen, so erkennt der Auftraggeber auch andere Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme an, sofern der Bie-ter nachweist, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen.

Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise im Verfahren ausdrücklich vor.
4.1.3.5 Beschreibung weiterer Maßnahmen zur Qualitätssicherung
Bestätigen und beschreiben Sie, dass und wie Ihr Unternehmen die Anforderungen nach ISO 27001 auf der Basis von BSI IT-Grundschutz erfüllt und dies auch während der Vertragslauf-zeit aufrechterhalten wird.
Sollte zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch kein vollständiger Nachweis über die Umset-zung des BSI IT-Grundschutzes vorliegen, ist die Bereitschaft diesbzgl. zu erklären und spätestens nach Zuschlagserteilung durch eine akkreditierte Stelle zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise ausdrücklich vor.

Hinweis:
Auf eine Beschreibung der Prozesse und Maßnahmen kann verzichtet werden, wenn der Bieter eine aktuell gültige Zertifizierung gem. ISO 27001 auf der Basis von BSI IT-Grundschutz einreicht.

Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise im Verfahren ausdrücklich vor.
(Ausschlusskriterium)
HINWEIS:
Für die konkrete Leistungserbringung - insbesondere den Fernwartungszugang - wird auf-grund Vorgaben dritter Stellen eine Zertifizierung des Auftragnehmers nach ISO 27001 auf der Basis von BSI IT-Grundschutz vonnöten sein.
4.1.3.6 Zertifizierter Experte für Informationssicherheit und Stellvertreter 
Bitte benennen Sie einen (1) nach ISO 27001 zertifizierten Experten (m/w/d) für Informati-onssicherheit und dessen Stellvertretung (entsprechend zertifiziert), die im Falle der Zu-schlagserteilung im Zuge der Leistungserbringung Ihrerseits eingesetzt werden.
Inkl. Angabe der Art der Zertifizierung.

Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise im Verfahren ausdrücklich vor.
4.1.3.7 Zertifizierter Projektleiter und Stellvertreter 
Bitte benennen Sie einen (1) im Projektmanagement zertifizierten Projektleiter (m/w/d) und dessen Stellvertretung (entsprechend zertifiziert), die im Falle der Zuschlagserteilung im Zuge der Leistungserbringung Ihrerseits eingesetzt werden.
Inkl. Angabe der Art der Zertifizierung.
Die Projektmanagement-Zertifizierung muss mindestens auf dem Level einer Project Ma-nagement Professional (PMP) oder einem IPMA Level c oder einer gleichwertigen Zertifizie-rung nachgewiesen werden.
Zusätzlich ist die Berufserfahrung des Projektleiters und seiner Stellvertretung anzugeben. Dabei sind relevante Projekte, die bisherigen Tätigkeitsbereiche sowie die Anzahl der Jahre Erfahrung im Projektmanagement zu beschreiben, insbesondere in Bezug auf vergleichbare Projekte oder Aufgabenstellungen.
Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise im Verfahren ausdrücklich vor.

Winner: Bayerisches Rotes Kreuz K. d. ö. R. - Landesgeschäftsstelle