Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-02
Buyer: Kirkon keskusrahasto
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72212218
Submission deadline: 2022-03-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan kohteena on identiteetinhallinnan (IDM) järjestelmä, sisältäen järjestelmän käyttöönoton, tuki- ja ylläpitopalvelut, täydentävät asiantuntijapalvelut sekä IDM-ratkaisun vaatimien lisenssien käyttöoikeudet.
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, koska hankinnan monimutkaisen luonteen vuoksi tarjouspyyntöä ja vaatimusmäärittelyjä ei kyetä tekemään ilman neuvottelujen käymistä niin tarkasti, että paras tarjous voitaisiin valita avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen.
Neuvottelumenettelyn aikana tilaaja neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista menettelyyn hyväksyttyjen tarjoajien kanssa. Neuvottelujen tavoitteena on saada mahdollisimman hyvä ymmärrys tilaajan tarpeista ja tilaajalle ymmärrys tarjoajien ratkaisuista ja palveluista sekä täsmentää hankintasopimuksen ehdot siten, että tilaajan tavoitteet IDM-järjestelmälle ja siihen liittyville palveluille täyttyvät mahdollisimman hyvin.
Neuvottelujen aluksi neuvottelumenettelyyn valituilta osallistujilta pyydetään alustavat tarjoukset vastaamalla alustavaan tarjouspyyntöön. Neuvottelumenettelyn aikana tarjouspyyntöä / hankintasopimuksen ehtoja tarkennetaan ja neuvotteluiden päätteeksi osallistujat saavat lopullisen tarjouspyynnön vastattavakseen.
Kiinnostuneet ehdokkaat voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua hankintamenettelyyn. Ehdokkaan soveltuvuusvaatimukset on kerrottu ESPD-osuudessa ja Osallistumispyynnön kohdassa Muut ehdot.
Osallistumispyynnön liitteen 1 "Hankinnan kohteen kuvaus"  kappaleessa 2.2 on lueteltu vaatimuksia hankittavaa järjestelmää ja toimittajan palveluita kohtaan. Esitetyt vaatimukset ovat vähimmäisvaatimuksia tarjottavaan ratkaisuun liittyen, eikä näistä voida joustaa neuvottelumenettelyn aikana.
Kiinnostuneita ehdokkaita kehotetaan tutustumaan huolellisesti tähän osallistumispyyntöön ja sen liitteisiin, joissa on kuvattu tarkemmin IDM-järjestelmää ja siihen liittyviä palveluita.
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja. Osallistumispyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tarjous on tehtävä suomenkielellä.
Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti.
Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisestaan hankintamenettelyyn, tekemästään osallistumispyynnöstä, tarjouksesta tai muista asiakirjoista.
Ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä neuvottelumenettelyyn. Niiden ehdokkaiden joiden kohdalla valintaperusteet eivät täyty, osallistumishakemus hylätään. Mikäli ehdokas ei täytä vaadittuja kelpoisuusehtoja, soveltuvuusvaatimuksia ja osallistumispyynnön muita ehtoja Tilaajalla on velvollisuus sulkea ehdokas pois neuvottelumenettelystä.
Neuvottelumenettelyyn valitaan vähintään kolme (3), jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän ja enintään kahdeksan (8) ilmoitetuista ja hyväksyttävistä referenssistä eniten pisteitä saanutta ehdokasta, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset sekä osallistumispyynnön muut ehdot.
Mikäli kaksi tai useampi ehdokas saa tasapisteitä ja vain osa näistä ehdokkaista mahtuu valittujen joukkoon, ratkaistaan valinta tasapisteissä olevien osalta arpomalla.
Referenssien pisteytys vähimmäisvaatimusten ylittävin osin on kuvattu osallistumispyynnön kohdassa Päätöksenteon perusteet.

Eligibility requirements: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti