Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2023-09-15
Buyer: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin)
Country: DE
Contract type: Supplies
CPV classification: 48000000

Technical requirements: Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) plant die Beschaffung einer Endpoint Detection and Response ("EDR")-Lösung zur Erhöhung der IT-Sicherheit und zur Überwachung von Endpunkten innerhalb des IT-Netzwerkes. Vor diesem Hintergrund soll die Markterkundung durchgeführt werden.
Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts und der zentrale IT-Dienstleister des Landes Berlin. Das Dienstleistungszentrum stellt Informations- und Kommunikationstechnologie und damit verbundene Dienstleistungen für die Berliner Verwaltung zur Verfügung.
Mit dem Ziel, die digitale Transformation der Berliner Verwaltung zu unterstützen, stellt das ITDZ Berlin moderne, effiziente und bürgerorientierte IT-Lösungen bereit. Dabei liegt ein besonderer Fokus auf der Verbesserung der öffentlichen Dienstleistungen und Verwaltungsprozesse in der Stadt.
Um dieses Ziel auch weiterhin bestmöglich weiterverfolgen zu können, plant das ITDZ Berlin die Beschaffung einer Endpoint Detection and Response ("EDR")-Lösung. Hierdurch erhofft sie sich eine Erhöhung der IT-Sicherheit und vereinfachte und verbesserte Überwachung von Endpunkten innerhalb des IT-Netzwerkes. Daher ist das Ziel, im Rahmen der Markterkundung zu prüfen, welche Lösungen auf dem Markt vorhanden sind, um die von der ITDZ Berlin angestrebte umfassende EDR-Lösung zu realisieren.
Zur Vorbereitung des Vergabeverfahrens führt das ITDZ mit dieser Bekanntmachung eine Markterkundung durch. Diese beschaffungsbezogene Markterkundung wird zum Zwecke der Informationsgewinnung und zur Schaffung eines Marktüberblicks durchgeführt. Diese Bekanntmachung dient allein der unverbindlichen Informationsanfrage, die ausschließlich darauf abzielt, Rückmeldungen von potenziellen Auftragnehmern einzuholen, um die Vorbereitung des geplanten Vergabeverfahrens (in Bezug auf Umfang, Machbarkeit, Voraussetzungen usw.) zu erleichtern. Die direkte Vergabe eines Auftrages oder der Aufruf zum Wettbewerb ist mit der Markterkundung nicht verbunden. Die Durchführung eines entsprechenden Vergabeverfahrens ist planmäßig für Q4 2023 vorgesehen.
An der Markterkundung interessierte Unternehmen werden gebeten, sich den Fragenkatalog im unter VI.3) im beschriebenen Format und Umfang bis spätestens 29. September 2029 zu beantworten und per E-Mail in deutscher Sprache an die unter I.3. benannte E-Mail-Adresse zu übermitteln. Es wird Ihnen anheimgestellt, ob Sie dem Fragenkatalog weitere Unterlagen beifügen möchten.
Bei dieser Markterkundung i.S.v. § 28 VgV handelt es sich nicht um ein förmliches Vergabeverfahren nach den §§ 97 ff. GWB. Mit dieser Markterkundung ist keine Verpflichtung der ITDZ Berlin verbunden, ein förmliches Vergabeverfahren einzuleiten, die Teilnehmer der Markterkundung zur Angebotsabgabe aufzufordern oder ihnen einen Zuschlag zu erteilen. Zudem ist diese Markterkundung keine Voraussetzung für eine Angebotsabgabe und weder eine Aufforderung zur Interessenbekundung noch eine Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags oder zur Einreichung eines Angebots. Darüber hinaus erwartet die ITDZ Berlin keine verbindlichen Angebote und wird keine unaufgeforderten Vorschläge annehmen. Die Teilnehmer an der Markterkundung sind an ihre Informationen nicht vertraglich und auch nicht im Rahmen eines etwaigen späteren Vergabeverfahrens gebunden. Außer dem Fragenkatalog werden keine Vergabeunterlagen oder ähnliches bereitgestellt. Die im Markterkundungsverfahren eingereichten Unterlagen sollen lediglich ausgewertet und als Informationsgrundlage für die Entscheidung über das weitere Vorgehen genutzt werden. Das ITDZ Berlin behält sich die Vergabe der Leistungen oder die jederzeitige Einstellung des Verfahrens vor, ohne dass die Interessenten Ansprüche geltend machen können. Des Weiteren erfolgt keine Rückmeldung bzw. Kommunikation der Ergebnisse der Markterkundung an die teilnehmenden Unternehmen. Kosten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an dieser Markterkundung entstehen, werden von dem ITDZ Berlin nicht erstattet. Die Rücksendung eingereichter Unterlagen erfolgt nicht.
Sofern das ITDZ das geplante Vergabeverfahren fortsetzt, wird eine Auftragsbekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht.
Bitte beantworten Sie die folgenden Fragen bzw. erläutern Sie, wie Ihr System folgende Kriterien umsetzt:
1. Bitte geben Sie eine allgemeine Unternehmensdarstellung ab. Gehen Sie hierbei auch die gesamte Unternehmensstruktur, inklusive Beteiligungen, Abhängigkeiten und Partner, welche u.a. die Beratung und Architektur bei Kunden übernehmen (inkl. ggf. Subsubunternehmen).
2. Darstellung von Referenzen im Bereich Endpoint Detection and Response (EDR)-Lösungen für die öffentliche Verwaltung in Deutschland ab einem Volumen von 50.000 Endpunkten.
4. Wo (Standort) und wie (Methoden) werden die im Rahmen der EDR-Lösung verarbeiteten personenbezogenen Daten gespeichert und welche Schutzmechanismen (u.a. Verschlüsselungsmethoden) sind in die von Ihnen angebotene EDR-Lösung implementiert?
5. Wird die Kommunikation zwischen Endpunkten, Management Server und dem Repository des Herstellers verschlüsselt?
6. Wie ist Ihre Lösung in Bezug auf eine hybride oder reine On-Premises-Architektur strukturiert? Bitte spezifizieren Sie, welche Daten lokal (On-Premises) und welche in der Cloud verarbeitet werden.
Falls personenbezogene Daten in der Cloud verarbeitet werden, erfolgt dies in pseudonymisierter Form oder in ihrer ursprünglichen Struktur?