Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-12-01
Buyer: Ginekologiczno – Położniczy Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000
Estimated value: 274160 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa sprzętu medycznego neonatologicznego – kardiomonitory w ilości 6 sztuk wraz z centralą intensywnego nadzoru.
Z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia, w związku z otrzymaniem decyzji o przyznaniu środków finansowych w dniu 04/10 /17 r. Zamawiający przeprowadzając procedurę z zachowaniem minimalnych terminów nie zdołałby wydatkować środków publicznych przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia. Szczegółowe uzasadnienie znajduje się w dokumentacji postępowania.
Biorąc pod uwagę czas na przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego przeprowadzenie oraz realizację Zamawiający zmuszony został podjąć decyzję oraz intensywne działania mające na celu wydatkowanie niniejszych środków w sposób adekwatny do potrzeb. Dlatego też w ramach własnej struktury dokonał niezwłocznego opisu przedmiotu zamówienia, który stanowić będzie część dokumentacji przetargowej. Okres potrzebny na przygotowanie postępowania zostanie skrócony do możliwego minimum, aby niezwłocznie wszcząć postępowanie. Z uwagi na powyższe Zamawiający zmuszony był dokonać także analizy, czy możliwym jest skorzystanie z ustawowego uprawnienia jakie daje dyspozycja art. 43 ust. 2b pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych tj. Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 2, nie krótszy jednak niż 15 dni, w następujących przypadkach: jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Zamawiający świadomy jest bowiem, iż każdy wyjątek od zasad ustawowych w postaci pełnych trybów o maksymalnych terminach dla dokonania czynności jest niepożądany w sytuacji, jeżeli szczególne okoliczności dla zastosowania wyjątku nie zachodzą. Tym samym udzielenie zamówienia bez dostawy miałoby miejsce w normalnym toku rzeczy na przełomie 2017 i 2018 r. Fakt ten w sposób notoryjny wymusił na Zamawiającym skorzystanie z cytowanego już uprawnienia polegającego na skróceniu terminu składania ofert do dni 15. Jednocześnie Zamawiający dla usprawnienia postępowania zastosuje art. 24 aa ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2017 poz. 1579) pozwalający na szybkie i skoordynowane czynności oceny ofert. Zważyć bowiem należy na treść uzasadnienia do noweli ustawy Prawo zamówień publicznych, która wprowadziła nową regulację art. 43 ust. 2b pkt 2) pozwala wykorzystać skrócenie terminu nawet w przypadku błędu ludzkiego dla realizacji koniecznych zakupów dla Szpitala. Zamawiający nie pozostaje w zawinionej sytuacji błędu, a wprost przeciwnie, w usprawiedliwionych okolicznościach wynikających z późnej decyzji o przyznaniu środków. Niemniej, jeżeli okoliczności zawinione usprawiedliwiają zastosowanie w/w podstawy prawnej, to tym bardziej okoliczności obiektywnie niezawinione nakierowane na realizację interesu publicznego. Przywołać i podzielić należy motywy tekstu uzasadnienia do projektu ustawy z dnia 24.2.2016 r., a mianowicie: Zmianą w porównaniu do obowiązujących przepisów ustawy Pzp jest wprowadzenie w projekcie ustawy procedury przyspieszonej (stanu pilnej konieczności) również w przetargu nieograniczonym. Procedura przyspieszona została przewidziana m.in. na potrzeby sytuacji wynikających ze zwykłych błędów ludzkich, jak np. zamówienie dla szpitala, które musi być zrealizowane w określonym terminie (np. dostawa określonego sprzętu czy leków), w którym zamawiający nie dopilnował, aby opublikować ogłoszenie o zamówieniu w terminie umożliwiającym uwzględnienie minimalnych terminów składania ofert.


Winner: Viridian Polska Sp. z o.o.
Award value: 274160
Number of bids: 1