Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-10
Buyer: Kelvin sp. z o.o.
Country: PL
Region: PL515
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71220000 | 71221000 | 71244000 | 71248000 | 71320000
Estimated value:  PLN
Submission deadline: 2028-12-31
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Zamówienie objęte dofinansowaniem z programu (Connecting Europe Facility – CEF) - Cross-border renewable Energy projects (CEF Energy), ogłoszonego przez Europejską Agencję Wykonawczą ds. Klimatu, Infrastruktury i Środowiska (CINEA)
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów 70(1) -70(5) Kodeksu cywilnego. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Pzp.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym,  Regulaminie oraz Podrozdziale 3.2 Wytycznych, tj. w oparciu o Zasadę konkurencyjności. 
Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia 14 marca 2025 r. dostępne są pod linkiem:
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/148730/Wytyczne_dotyczace_kwalifikowalnosci_wydatkow_na_lata_2021_2027_14_03_2025.pdf  
Regulamin obowiązujący Zamawiającego dostępny jest pod adresem zapytania ofertowego w Bazie konkurencyjności
Zamawiający prowadzi postępowanie posługując się Bazą konkurencyjności, która jest internetowym narzędziem dedykowanym Zasadzie konkurencyjności.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w ramach prowadzonego postepowania, zobowiązany będzie do wzięcia udziału w procesie wdrożenia dostawcy (dalej: onboarding) przed podpisaniem umowy. Proces onboardingu polega na zapoznaniu Wykonawcy z obowiązującymi u Zamawiającego wytycznymi, procedurami zasadami niezbędnymi do prawidłowej realizacji zamówienia. Proces onboardingu należy przejść w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 7 dni od daty otrzymania powiadomienia o wyniku postępowania. Brak wzięcia udziału w onboardingu będzie traktowany jako uchylanie się od zawarcia Umowy przez Wykonawcę. Postępowanie może być unieważnione na każdym etapie bez podania przyczyny.
W ramach kryterium „Cena” oceniana będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty, sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego.
W ramach kryterium „Doświadczenie Personelu Wykonawcy (S) - Specjalista do spraw obliczeń hydraulicznych” oceniane będzie doświadczenie osoby, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, do pełnienia funkcji Specjalisty do spraw obliczeń hydraulicznych wymaganej w ramach warunku udziału w postępowaniu określonego w ust. 6.2 pkt 2 lit. f) Zapytania ofertowego, ponad doświadczenie określone w tym warunku i bez ograniczenia czasowego, polegające na świadczeniu usług, z których każda polegała na wykonaniu obliczeń hydraulicznych sieci ciepłowniczych o średnicy nominalnej nie mniejszej niż DN 150 oraz długości nie mniejszej niż 200 m.
Do oceny oferty w ramach niniejszego kryterium zostaną przyjęte informacje nt. doświadczenia ww. osoby podane w pkt 3 formularza oferty (Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego). 
W ramach kryterium „Doświadczenie Personelu Wykonawcy (T)”, sposób przyznania punktów będzie dokonany  w następujący sposób:
Liczba usług spełniających wymagania określone w ust. 14.3 ppkt 2 Zapytania ofertowego, które zostały zrealizowane przez osobę wskazaną przez Wykonawcę do pełnienia funkcji Specjalisty do spraw hydraulicznych ponad doświadczenie wymagane w ramach warunku udziału w postępowaniu określonego ust. 6.2 pkt 2 lit. f) Zapytania ofertowego i bez ograniczenia czasowego 
1 - 5 pkt 
2-3 - 10 pkt
4 i więcej - 15 pkt


Winner: Kelvin sp. z o.o.
Award value: 1164245.43