Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-07
Buyer: Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30213200 | 32250000 | 72000000
Submission deadline: 2023-09-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung von mobilen Endgeräten (Smartphones & Tablets) im Rahmen eines Mietmodells sowie die Verwaltung dieser Geräte über ihren Lebenzyklus im Rahmen eines "Managed Service"
Die L-Bank ist das Förderinstitut des Landes Baden-Württemberg. Ihre Geschäftstätigkeit wird von dem gesetzlichen Auftrag bestimmt, das Land bei der Erfüllung seiner öffentlichen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen der Struktur-, Wirtschafts- und Sozialpolitik, zu unterstützen und dabei Fördermaßnahmen im Einklang mit den Beihilfevorschriften der Europäischen Union durchzuführen.
Zur Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber und zur Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit möchte die L-Bank alle ihre internen Mitarbeitenden (ca. 1.500) mit iPhones und einen ausgewählten Personenkreis (ca. 50) mit iPads ausstatten. Über die Nutzung der mobilen Endgeräte soll u.a. die interne Multi-Faktor-Authentifizierung umgesetzt und Prozesse effizienzter gestaltet werden.
- die Bereitsstellung von mobilen Endgeräten (iPhones und iPads) im Rahmen eines Leasing- oder Mietmodells
- den Betrieb einer Software zum Mobile Device Management (MDM) inkl. Bereitstellung der erforderlichen Lizenzen
Darüber hinaus sollen weitere Serviceleistungen wie beispielsweise ein Austauschservice für defekte Geräte, die zertifizierte Löschung der eingesetzten Geräte  sowie ein Anwendersupport angeboten werden.
Der Vertragsschluss ist bis Ende November 2023 vorgesehen. Die Leistungserbringung soll unmittelbar nach Vertragsabschluss beginnen und zunächst. Der Vertrag soll zunächst für eine Laufzeit von 36 Monaten geschlossen werden und sich, sofern keine Kündigung ausgesprochen wird, automatisch um jeweils weitere 12 Monate verlängern.
Nähere Einzelheiten werden den zur Angebotsabgabe ausgewählten Unternehmen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.
Der Vertrag soll zunächst für eine Laufzeit von 36 Monaten geschlossen werden und sich, sofern keine Kündigung ausgesprochen wird, automatisch um jeweils weitere 12 Monate verlängern.
Die Bewertung der Teilnahmeanträge und somit die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden, erfolgt in einem dreistufigen Verfahren.
Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.
Anschließend wird beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheint, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
Schließlich wird für den Fall, dass mehr als drei grundsätzlich geeignete Unternehmen sich beworben haben, unter den Bewerbern anhand der Referenzen, die jeweils die Mindestanforderungen gem. Ziffer III.1.3 der Bekanntmachung erfüllen, beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern mit Blick auf die zu erbringende Leistung besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll. Um eine objektive Vergleichbarkeit und Bewertung der Bewerber zu gewährleisten, müssen die Referenzen zwingend gemäß der im Anhang befindlichen Vorlage (s. Anlage 1 "Teilnahmeformular") eingereicht werden.
Im Rahmen der Auswahlentscheidung werden bis zu drei Referenzen, die jeweils die Mindestanforderungen erfüllen, wie folgt bewertet:

Eligibility requirements: 1. Vorbemerkung: Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen. Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend. 2. Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen: (1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen, (2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB, (3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG), (4) Eigenerklärung zu Russland-Bezug,