Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-15
Buyer: Stadt Schwabmünchen
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2024-11-14
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1. Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Erklärung (Erklärung im Erklärungsvordruck), 2.  Ausschlussgründe nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz, §21 § 36 Abs. 1 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz, § 98c Abs. 1 Aufenthaltsgesetz, § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Erklärung im Erklärungsvordruck)
Das bestehende Bürgerhaus in Klimmach soll zukünftig wieder mehr zum sozialen Miteinander in Klimmach genutzt werden können. Auf Grund der aktuellen baulichen und technischen Verfassung des Gebäudes ist eine Nutzung nicht oder nur unter hohen Energiekosten bzw. organisatorischem Aufwand möglich. Aus diesem Grund sind eine energetische Sanierung und eine Herstellung der Barrierefreiheit vorgesehen. 
Das zweigeschossige Gebäude ist nicht unterkellert und ein Mauerwerksbau aus Vollziegeln. Im EG befindet sich der Saal (derzeit 86 m²), die Küche und die WC-Anlagen, die auch von der angebauten Feuerwehr aus begehbar sind. Die Treppe zum OG ist in Stahlbeton ausgeführt. Im OG befindet sich ein Schießstand und ein Aufenthaltsraum.
Das ursprüngliche Baujahr ist nicht bekannt. Es wird davon ausgegangen, dass es zwischen 1900 und 1930 errichtet wurde. Gem. Bauantrag aus dem Jahr 1984 wurden die bis dahin im Gebäude befindliche Lehrerwohnung zum Bürgerhaus umgebaut und der komplette Boden im EG erneuert. Aus dieser Maßnahme stammen wahrscheinlich auch die jetzt vorhandenen Fenster. Im Jahr 1997 wurde der Anbau eines Feuerwehrhauses, bestehend aus einem Garagenraum als Kaltraum, an das Gebäude genehmigt und realisiert.
Die Decke über dem EG und 1.OG ist eine Holzdecke. Das Tragwerk des Daches bildet ein Pfettendachstuhl mit Biberschwanzdoppeldeckung als Dachhaut. Die Tragfähigkeit der Dachkonstruktion und Decke muss geprüft werden.

Im Rahmen der Maßnahme soll nicht nur die Gebäudehülle, sondern auch die Anlagentechnik erneuert werden. Zudem soll ein vom EG zum OG reichender Personenaufzug eingebaut werden, wobei die Lage und Art des Aufzuges noch nicht feststeht. Auch die bestehende Küche soll saniert werden. Ein Umbau zur Versammlungsstätte ist ausgeschlossen. In welchem Umfang der Bauteil des Feuerwehrhauses in die Sanierung einbezogen werden soll, steht noch nicht fest. Voraussichtlich werden eine Umkleide und eine Dusche für die Feuerwehr benötigt. 

Für die Maßnahme wurde eine Förderung mit EFRE-Mitteln der EU beantragt und dieser Förderung zugesagt. Im Zuge der LPH 3 der Planung ist der Förderantrag auszuarbeiten.

Das Gebäude wird derzeit mit dezentralen Tagspeicheröfen frostfrei gehalten (bei ca. 10 °C). Bei Veranstaltungen wird zusätzlich der vorhandene Holzofen angeschürt, um eine behagliche Raumtemperatur zu erhalten. Diese Art der Beheizung ist für das öffentliche Gebäude sehr umständlich und erfordert einen entsprechenden Vorlauf, sodass das Gebäude nur wenige Tage im Jahr (ca. 3 bis 5 Veranstaltungen) genutzt wird. Von der 2018 installierten 10 kWp PV-Anlage können nur ca. 750 kWh zur Eigenstromnutzung verwendet werden. Der Rest des erzeugten Stroms wird in das öffentliche Netz eingespeist. 
Der Verwendungsnachweis muss zwingend Ende des Jahres 2027 fertig vorliegen, so dass die Bauarbeiten bis Ende 1. Quartal 2027 abgeschlossen sein müssen.
Ausgaben, die nach dem Bewilligungszeitraum mit Ende der Förderperiode 2027 getätigt werden, können in der Förderung nicht berücksichtigt werden.
1. Der verantwortliche Leistungserbringer oder Projektleiter muss über folgende Qualifikation verfügen: 
- Natürliche Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur der Fachrichtung Versorgungstechik oder Energie- und Gebäudetechnologie“ berechtigt sind. Ist im jeweiligen Heimatland die Berufsbezeichnung grundsätzlich nicht geregelt, so sind die fachlichen Voraussetzungen erfüllt, wenn die Berechtigung zur Führung der o. g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates gewährleistet ist, 


Die bei einer juristischen Person für die Ausführung der betreffenden 
Dienstleistungen verantwortlichen Personen müssen, die an natürliche 
Personen gestellten Anforderungen erfüllen. Bei Bewerbergemeinschaften 
muss jedes Mitglied benannt und teilnahmeberechtigt sein.
Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung; Der Nachweis
bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate vor Tag der Absendung
dieser Bekanntmachung sein. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft muss
der Versicherungsschutz auf die Bewerbergemeinschaft ausgestellt sein.
Alternativ kann eine gleichlautende Versicherungsbestätigung aller
Mitglieder der Bewerbergemeinschaft eingereicht werden (Mindestsummen
sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzuweisen), wenn in
der jeweiligen Bescheinigung der Passus enthalten ist, dass auch die
Teilnahme an Bewerbergemeinschaften sowie das in diesem
Zusammenhang bestehende Risiko aus der gesamtschuldnerischen Haftung
und dem Insolvenzrisiko eines Bewerbergemeinschafts-Partners
mitversichert ist. Bei Erteilung des Auftrags muss der gültige
Versicherungsschein über mind. 1.500.000 EUR für Personenschäden und
500.000 EUR für sonstige Schäden vorgelegt werden. Die Ersatzleistung
der Versicherung muss mindestens das zweifache der o. g.
Deckungssummen pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die gesamte
Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
Es werden folgende Angaben gefordert: 1. Erklärung (im
Erklärungsvordruck) über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach
§§ 123 und 124 GWB, 2. Erklärung (im Erklärungsvordruck) über das
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1
Mindestlohngesetz, §21 § 36 Abs. 1 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, §
21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz, § 98c Abs. 1 Aufenthaltsgesetz, §
22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz 3. Erklärung (im
Erklärungsvordruck) über wirtschaftliche und / oder rechtliche
Verknüpfung mit anderen Unternehmen § 36 Abs. 1 VgV, 4. Erklärung (im
Erklärungsvordruck) zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen, 5.
Der Bieter muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem.
Verpflichtungsgesetz abzugeben, 6. Erklärung des Bewerbers/ Bieters über
die Bildung von Bietergemeinschaften, soweit zutreffend.
Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und haben mit ihrem
Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder
aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter benannt ist, 7. Erklärung über ein eventuelle
Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen. Der Bewerber
muss außerdem gem. § 36 Abs. 1 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV
angeben, welche Teile des Auftrags er beabsichtigt als Unterauftrag zu
vergeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen
ist in der Phase 2 dieses Verfahrens abzugeben, 8. Erklärung zur
Eignungsleihe falls zutreffend: Beabsichtigt der Bieter im Hinblick auf die
Leistungsfähigkeit die Kapazitäten Dritter in Anspruch zu nehmen
(Eignungsleihe), so hat er diese zu benennen. Der Bieter muss mit dem
Angebot nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel
tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine
entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt.
Zudem muss der Dritte die Angaben zu Ausschlusskriterien (§§ 123 und
124 GWB) machen. Nimmt der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die
wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer
Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen
diese Unternehmen in dem Umfang, in dem ihre Kapazitäten in Anspruch
genommen werden, gemeinsam für die Auftragsdurchführung Haften. Bei
der Prüfung der Eignung des Bieters werden Leistungen der Eignungsleihe
nur in dem Umfang und für Bereiche der beabsichtigten
Leistungsübertragung bewertet. Eine entsprechende Haftungserklärung ist
auf Anforderung nachzureichen, 9. Bei juristischen Personen: Auszug aus
dem Handelsregister, aus dem der Unternehmenszweck zu ersehen ist. Bei
Partnerschaftsgesellschaften und Partnerschaftsgesellschaften mit
beschränkter Berufshaftung: Nachweis der Eintragung ins
Partnerschaftsregister nach PartG, 10. Erklärung zum Russlandbezug des
Bieters / der Bietergemeinschaft sowie von Unterauftragnehmern,
Lieferanten oder eignungsverleihenden Unternehmen, 11. Im Auftragsfall: Erfassung notwendiger Daten der "wirtschaftlichen Eigentümer von Auftragnehmern und Unternehmensdaten von Unterauftragnehmern"

Eligibility requirements: other


Winner: Stadt Schwabmünchen