Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-20
Buyer: Klinikum Osnabrück GmbH
Country: DE
Region: Osnabrück, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33600000: Pharmaceutical products | 85149000
Submission deadline: 2016-09-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags der Apothekenleistungen ist die Lieferung der erforderlichen Medikamente sowie die notwendige pharmazeutische Beratung für die Standorte Osnabrück und Georgsmarienhütte. Die zu liefernden Medikamente können Sie der Anlage 8 entnehmen.
Eine wirtschaftliche, qualitätsvolle und lückenlose Versorgung mit Arzneimitteln hat für das Haus höchste Priorität. Derzeit sind 67 Anlieferstellen vorhanden. Der Bieter hat die Aufgabe, Lösungen für eine optimierte Lieferlogistik zu erarbeiten und anzubieten, um eine lückenlose Versorgung sicherzustellen. Der Bieter hat zudem ein Beratungskonzept zu erarbeiten und anzubieten, um eine qualitätsvolle Versorgung sicherzustellen.
Der bestehende Apothekenversorgungsvertrag endet am 31.3.2017 für den Standort Osnabrück und am 31.12.2017 für den Standort Georgsmarienhütte. Vor diesem Hintergrund wird die Apothekenleistung für den Standort Osnabrück ab dem 1.4.2017 und für den Standort Georgsmarienhütte ab dem 1.1.2018 vergeben.
Die Klinikum Osnabrück GmbH ist ein kommunales, modern ausgestattetes Krankenhaus der Maximalversorgung mit dem Standort Am Finkenhügel 1, sowie zwei weiteren Einrichtungen in Georgsmarienhütte. Insgesamt stellt damit die Klinikum Osnabrück GmbH als akademisches Lehrkrankenhaus der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster 833 Planbetten und 7 teilstationäre Plätze zur Verfügung.
Gemeinsam mit den an das Klinikum angrenzenden Facharztpraxen (Hämatologie, Onkologie, Bluttransfusionswesen, und Allgemeinmedizin im Medizinischen Versorgungszentrum) wird ein breites diagnostisches und therapeutisches Spektrum vorgehalten.
— der Klinik für Gastroenterologie, Hepatologie, Stoffwechselerkrankungen, Endokrinologie, Rheumatologie und Infektiologie,
— der Klinik für Mund-, Kiefer-, Gerichtschirurgie, Zentrum für Implantologie und ästhetische Gerichtschirurgie,
betreibt die Klinik Osnabrück GmbH ein Zentrum für Neuromedizin und Geriatrie und die einzige zertifizierte Schlaganfall-Einheit (Stroke Unit) in der Region. Die Institute für Labormedizin und Pathologie stehen als Sekundärbereiche mit intern und perspektivisch extern erbrachten Dienstleistungen den diversen Kliniken, Abteilungen und Bereichen zur Verfügung.
Mit mehr als 2 200 Mitarbeitern behandelt das Klinikum ca. 30 000 Fälle stationär und ca. 70 000 Fälle ambulant. Im Dienste der Gesundheit der Patienten arbeiten die Teams im Klinikum im Sinne einer ganzheitlichen Betrachtung des erkrankten Menschen in fachdisziplinübergreifenden Zentren zusammen. Auch über den Osnabrücker Raum hinaus anerkannt sind:
Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in einem 3-stufigen Verfahren:
2. Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber/Bietergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet sind, die in Rede stehenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen, d. h. die geforderten Mindestanforderungen erfüllen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben aus den vorgelegten Referenzen durch eine telefonische Abfrage zu überprüfen. Bei falschen Angaben wird die Referenz von der Wertung ausgeschlossen. Auch die Benennung von Ansprechpartnern, die keine Auskünfte erteilen können, führt zum Ausschluss der Referenz aus der Wertung.
3. Schließlich wird anhand der zur Prüfung der Eignung des Bewerbers vorgelegten Erklärung/Unterlagen der als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern beurteilt, welche Bewerber besonders geeignet erscheinen und daher im weiteren Verfahren beteiligt werden sollen. Sollten mehr als drei geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag fristgemäß und vollständig einreichen und die Mindestanforderungen erfüllen, behält sich die Auftraggeberin das Recht vor den Bewerberkreis zu beschränken. Bei der Auswertung der Teilnahmeunterlagen werden die einzelnen Kriterien wie folgt gewichtet:
Sowohl im Hinblick auf die Bewertung der technischen bzw. beruflichen Leistungsfähigkeit der/des benannten Projektverantwortlichen sowie des Bewerbers sind maßgeblich die vorgelegten Referenzen. Im Rahmen der Bewertung der Eignung werden die drei geeignetsten Referenzen berücksichtigt.
Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich der Auftraggeber vor, die abschließende Auswahl und Reduzierung des Bewerberkreises durch Losverfahren herbeizuführen.
1. Angabe zum Bewerber (Name, Rechtsform, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse, Jahr der Gründung, Aktueller Eigentümer).

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben: 1. Angabe zum Bewerber (Name, Rechtsform, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse, Jahr der Gründung, Aktueller Eigentümer). 2. Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, a. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, b. in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist, c. dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, d. dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 3. Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz zu Art und Umfang der Teilleistungen sowie eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen. 4. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 123 GWB. 5. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 124 GWB. 6. Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB. Hinweis: Zum Nachweis der persönlichen Lage (Mindestanforderungen) sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. Im beigefügten Vordruck für den Teilnahmeantrag sowie dessen Anlagen sind die entsprechenden Eigenerklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft beizubringen. Bei Einbindung von Nachunternehmern sind die entsprechenden Nachweise/Erklärungen – insbesondere Nr. 3 – Nr. 6 – auch von den Nachunternehmern beizubringen.