Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-12-02
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value:  PLN
Award criteria: price

Technical requirements: 1. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do tych czynności. Wykonawca składa ofertę na Formularzu Ofertowym wg Załącznika nr 1 do SWZ za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 
2. Wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
2.1.	Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. (Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia takich dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów).
2.2.	Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy do jego reprezentowania, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym. (jeżeli umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentu rejestrowego, o którym mowa w pkt 2.1.).
2.3.	Dowód wniesienia wadium. Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej zgodnie z art. 97 ust. 10 ustawy. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, powinno ono obowiązywać przez cały okres związania ofertą.
2.4.	Zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami, jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów. Zobowiązanie winno być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu udostępniającego zasoby. Zapisy pkt 2.1. i 2.2. oraz Rozdz. IV.5. SWZ stosuje się odpowiednio.
2.5.	Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: „JEDZ”) sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Dokument JEDZ należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Dokument JEDZ musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2.6.	Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie wskazania, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (członkowie konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
2.7.	Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia za pośrednictwem Platformy Zakupowej, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, w formie elektronicznej podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do tych czynności, wskazanych w rozdziale IV.3. SWZ.
1.	Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie (zwaną dalej „Zamawiającym”) przez Wykonawcę:
1.1.	prawa do korzystania z Oprogramowania wyspecyfikowanego w Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy (dalej: „p.p.u.”), stanowiących Załącznik nr 8.1. do SWZ wraz z Dokumentacją na zasadzie subskrypcji, przez okres 36 miesięcy od dnia wskazanego w Protokole odbioru, o którym mowa w §3 ust. 1 p.p.u. w tym przekazanie dokumentu licencyjnego wystawionego przez producenta Oprogramowania potwierdzającego prawo do korzystania przez Zamawiającego z Oprogramowania i wskazujący termin korzystania z Oprogramowania oraz Dokumentacji, zgodnie z zapisami Umowy i ogólnymi warunkami licencyjnymi producenta Oprogramowania;
1.2.	zapewnienie Zamawiającemu Usługi Wsparcia Oprogramowania poprzez wydanie odpowiedniego dokumentu na rzecz Zamawiającego, potwierdzającego prawo dostępu do wsparcia producenta w okresie, o którym mowa w ust. 1, zgodnie z zapisami p.p.u. i ogólnymi warunkami producenta;
1.3.	zapewnienie Zamawiającemu do 300 godzin konsultacji technicznych w okresie 36 miesięcy od dnia wskazanego w Protokole odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do p.p.u., w zakresie problemów dotyczących Oprogramowania oraz instruktażu w trybie warsztatów z wdrożonego rozwiązania dla administratorów ARiMR. Zamawiający gwarantuje wykorzystanie w okresie obowiązywania Umowy minimum 20 godzin konsultacji technicznych.
2.	Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawców rozwiązania równoważnego do wskazanego w pkt 1 powyżej, spełniającego następujące wymagania. Wykonawca:
2.1.	dostarczy, skonfiguruje i uruchomi oraz zapewni Zamawiającemu możliwość korzystania z Systemu, zgodnie ze specyfikacją stanowiącą Załącznik nr 1 do p.p.u. stanowiących Załącznik nr 8.2. do SWZ, w tym:
2.1.1.	przeprowadzi Wdrożenie na wskazanej przez Zamawiającego platformie sprzętowo-systemowej w Lokalizacji Zamawiającego zgodnie z warunkami Umowy, w tym uzgodni z Zamawiającym Harmonogram Realizacji Wdrożenia, wykona i dostarczy Projekt Techniczny, Plan Testów Akceptacyjnych oraz Dokumentację powdrożeniową w formie elektronicznej; 
2.1.2.	przeprowadzi przeniesienie danych (migrację) znajdujących się w systemie wykorzystywanym przez Zamawiającego do dnia zawarcia Umowy, w tym sejfów, kont użytkowników, kont uprzywilejowanych oraz nagrań z sesji administracyjnych;
2.1.3.	zapewni Zamawiającemu - na zasadach określonych w Umowie oraz ogólnych warunkach licencyjnych producenta Systemu - prawo do korzystania na zasadach subskrypcji z Systemu przez okres 36 miesięcy od daty wskazanej w podpisanym bez zastrzeżeń przez Zamawiającego Protokole Wdrożenia zgodnie z § 4 ust. 8 p.p.u. (stanowiących Załącznik nr 8.2. do SWZ), jednak nie wcześniej niż od dnia 30 września 2024 r. (okres obowiązywania subskrypcji), w tym przekaże dokument licencyjny wystawiony przez producenta Systemu potwierdzający prawo do korzystania przez Zamawiającego w okresie obowiązywania subskrypcji z Systemu wraz z dokumentacją Systemu zgodnie z zapisami Umowy i ogólnymi warunkami licencyjnymi producenta Systemu oraz sporządzoną w języku polskim (lub w języku angielskim, o ile nie istnieje polska wersja językowa) treść warunków licencyjnych producenta i ogólnych warunków korzystania z Systemu;
2.1.4.	przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji opracowanej przez Wykonawcę w ramach Umowy na warunkach, w tym polach eksploatacji, określonych w Umowie;
2.1.5.	przeprowadzi instruktaż wdrożeniowy dla administratorów i użytkowników Systemu po stronie Zamawiającego, zgodnie z warunkami Umowy;
2.1.6.	przeprowadzi Wdrożenie tak, aby nie miało wpływu na ciągłość działania biznesu i dostępu do kont uprzywilejowanych przez administratorów wewnętrznych czy firmy zajmujące się administrowaniem systemów Zamawiającego.
2.2.	świadczył będzie na rzecz Zamawiającego Serwis gwarancyjny dla Systemu zgodnie z warunkami Umowy, w tym zapewni możliwość korzystania ze wsparcia producenta (Opiekę serwisową) poprzez wydanie odpowiedniego dokumentu na rzecz Zamawiającego, potwierdzającego prawo dostępu do wsparcia producenta w okresie obowiązywania subskrypcji, zgodnie z warunkami Umowy oraz ogólnymi warunkami producenta; W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami Umowy i ogólnymi warunkami producenta, zastosowanie mają postanowienia Umowy;
2.3.	świadczył będzie na rzecz Zamawiającego Usługę Wsparcia polegającą na zapewnieniu do 300 godzin konsultacji technicznych (deweloperskich, administracyjnych, programistycznych), w zakresie związanym z działaniem Systemu, w miarę potrzeb Zamawiającego zgłaszanych zgodnie z warunkami Umowy, w tym przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do rezultatów czynności wykonanych przez Wykonawcę w ramach Usługi Wsparcia.
3.	Szczegółowe wymagania w odniesieniu do przedmiotu zamówienia zostały opisane przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do p.p.u. stanowiących odpowiednio Załącznik nr 8.1. do SWZ albo Załącznik nr 8.2. do SWZ.
4.	Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w p.p.u., stanowiącymi Załącznik nr 8.1. do SWZ, w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania referencyjnego albo na warunkach i zasadach określonych w p.p.u., stanowiącymi Załącznik nr 8.2. do SWZ, w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego.
1.	Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy.
2.	Odwołanie przysługuje na:
2.1.	niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2.	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3.	Odwołanie winno zawierać informacje określone w art. 516 ust. 1 ustawy, w szczególności wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy.
4.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
5.	Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6.	Odwołanie wnosi się w terminie:
6.1	10 (dziesięciu) dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
6.2	15 (piętnastu) dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przekazana w inny sposób niż określony w pkt. 6.1.;
7.	Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
7.1.	10 (dziesięciu) dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8.	Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie:
8.1.	10 (dziesięciu) dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
1.	Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie Zamawiającemu przez Wykonawcę:
1.1.	prawa do korzystania z Oprogramowania wyspecyfikowanego w Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy (dalej: „p.p.u.”), stanowiących Załącznik nr 8.1. do SWZ wraz z Dokumentacją na zasadzie subskrypcji, przez okres 36 miesięcy od dnia wskazanego w Protokole odbioru, o którym mowa w §3 ust. 1 p.p.u. w tym przekazanie dokumentu licencyjnego wystawionego przez producenta Oprogramowania potwierdzającego prawo do korzystania przez Zamawiającego z Oprogramowania i wskazujący termin korzystania z Oprogramowania oraz Dokumentacji, zgodnie z zapisami Umowy i ogólnymi warunkami licencyjnymi producenta Oprogramowania;
1.2.	zapewnienie Zamawiającemu Usługi Wsparcia Oprogramowania poprzez wydanie odpowiedniego dokumentu na rzecz Zamawiającego, potwierdzającego prawo dostępu do wsparcia producenta w okresie, o którym mowa w ust. 1, zgodnie z zapisami p.p.u. i ogólnymi warunkami producenta;
1.3.	zapewnienie Zamawiającemu do 300 godzin konsultacji technicznych w okresie 36 miesięcy od dnia wskazanego w Protokole odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do p.p.u., w zakresie problemów dotyczących Oprogramowania oraz instruktażu w trybie warsztatów z wdrożonego rozwiązania dla administratorów ARiMR. Zamawiający gwarantuje wykorzystanie w okresie obowiązywania Umowy minimum 20 godzin konsultacji technicznych.
2.	Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawców rozwiązania równoważnego do wskazanego w pkt 1 powyżej, spełniającego następujące wymagania. Wykonawca:
2.1.	dostarczy, skonfiguruje i uruchomi oraz zapewni Zamawiającemu możliwość korzystania z Systemu, zgodnie ze specyfikacją stanowiącą Załącznik nr 1 do p.p.u. stanowiących Załącznik nr 8.2. do SWZ, w tym:
2.1.1.	przeprowadzi Wdrożenie na wskazanej przez Zamawiającego platformie sprzętowo-systemowej w Lokalizacji Zamawiającego zgodnie z warunkami Umowy, w tym uzgodni z Zamawiającym Harmonogram Realizacji Wdrożenia, wykona i dostarczy Projekt Techniczny, Plan Testów Akceptacyjnych oraz Dokumentację powdrożeniową w formie elektronicznej; 
2.1.2.	przeprowadzi przeniesienie danych (migrację) znajdujących się w systemie wykorzystywanym przez Zamawiającego do dnia zawarcia Umowy, w tym sejfów, kont użytkowników, kont uprzywilejowanych oraz nagrań z sesji administracyjnych;
2.1.3.	zapewni Zamawiającemu - na zasadach określonych w Umowie oraz ogólnych warunkach licencyjnych producenta Systemu - prawo do korzystania na zasadach subskrypcji z Systemu przez okres 36 miesięcy od daty wskazanej w podpisanym bez zastrzeżeń przez Zamawiającego Protokole Wdrożenia zgodnie z § 4 ust. 8 p.p.u. (stanowiących Załącznik nr 8.2. do SWZ), jednak nie wcześniej niż od dnia 30 września 2024 r. (okres obowiązywania subskrypcji), w tym przekaże dokument licencyjny wystawiony przez producenta Systemu potwierdzający prawo do korzystania przez Zamawiającego w okresie obowiązywania subskrypcji z Systemu wraz z dokumentacją Systemu zgodnie z zapisami Umowy i ogólnymi warunkami licencyjnymi producenta Systemu oraz sporządzoną w języku polskim (lub w języku angielskim, o ile nie istnieje polska wersja językowa) treść warunków licencyjnych producenta i ogólnych warunków korzystania z Systemu;
2.1.4.	przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji opracowanej przez Wykonawcę w ramach Umowy na warunkach, w tym polach eksploatacji, określonych w Umowie;
2.1.5.	przeprowadzi instruktaż wdrożeniowy dla administratorów i użytkowników Systemu po stronie Zamawiającego, zgodnie z warunkami Umowy;
2.1.6.	przeprowadzi Wdrożenie tak, aby nie miało wpływu na ciągłość działania biznesu i dostępu do kont uprzywilejowanych przez administratorów wewnętrznych czy firmy zajmujące się administrowaniem systemów Zamawiającego.
2.2.	świadczył będzie na rzecz Zamawiającego Serwis gwarancyjny dla Systemu zgodnie z warunkami Umowy, w tym zapewni możliwość korzystania ze wsparcia producenta (Opiekę serwisową) poprzez wydanie odpowiedniego dokumentu na rzecz Zamawiającego, potwierdzającego prawo dostępu do wsparcia producenta w okresie obowiązywania subskrypcji, zgodnie z warunkami Umowy oraz ogólnymi warunkami producenta; W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami Umowy i ogólnymi warunkami producenta, zastosowanie mają postanowienia Umowy;
2.3.	świadczył będzie na rzecz Zamawiającego Usługę Wsparcia polegającą na zapewnieniu do 300 godzin konsultacji technicznych (deweloperskich, administracyjnych, programistycznych), w zakresie związanym z działaniem Systemu, w miarę potrzeb Zamawiającego zgłaszanych zgodnie z warunkami Umowy, w tym przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do rezultatów czynności wykonanych przez Wykonawcę w ramach Usługi Wsparcia.
3.	Szczegółowe wymagania w odniesieniu do przedmiotu zamówienia zostały opisane przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do p.p.u. stanowiących odpowiednio Załącznik nr 8.1. do SWZ albo Załącznik nr 8.2. do SWZ.
4.	Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w p.p.u., stanowiącymi Załącznik nr 8.1. do SWZ, w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania referencyjnego albo na warunkach i zasadach określonych w p.p.u., stanowiącymi Załącznik nr 8.2. do SWZ, w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego.


Award value: 3482588.79
Number of bids: 1