Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-09-05
Buyer: Bitmarck Holding GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die Auftraggeber sind Unternehmen der Bitmarck-Unternehmensgruppe, bestehend aus einer Holding und 5 operativen Tochtergesellschaften, jeweils in der Rechtsform einer GmbH. Gesellschafter bzw. Kunden der Unternehmensgruppe sind Gesetzliche Krankenkassen und Verbände. Zum Aufgabenbereich gehören insbesondere die Entwicklung, Wartung, Überlassung und Betreuung von Informationssystemen in der Gesetzlichen Krankenversicherung.
Im Zusammenhang mit ihrer Aufgabenerledigung als Arbeitsgemeinschaft nach § 94 a SGB X und dem damit zusammenhängenden Betrieb ihrer Rechenzentren im Gesetzlichen Krankenkassenumfeld an den Hauptstandorten München, Hamburg und Essen sowie dem Betrieb der IT-Infrastruktur bei ihren Kunden benötigt die Bitmarck Leistungen im Bereich Microsoft-Lizenzen.
Im Zusammenhang mit ihrer Aufgabenerledigung schreibt die Bitmarck Unternehmensgruppe ( Auftraggeber) einen Microsoft Handelspartnerrahmenvertrag zur Beschaffung von Microsoft-Produkten und Lizenzmodellen auf Basis der zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren(BMI), und Microsoft geschlossenen Konditionen-Verträge (Microsoft Business-und Service-Vertrag; Select–Plus-Vertrag 2015; Konzernvertrag 2015) sowie weiterer nicht über die Konditionenverträge des Bundes fallender MS-Produkte (z. B. Online-Services) zur Versorgung der Auftraggeber selbst und/oder der Kunden der Bitmarck Unternehmensgruppe insbesondere der HEK und DAKG aus.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung im Sinne von § 21 VgV mit einem Handelspartner. Vertragsgegenständlich ist die Beschaffung sämtlicher verfügbaren Microsoftprodukte durch den Handelspartner unter besonderer Berücksichtigung der Konditionenverträge zwischen der Bundesrepublik Deutschland und Microsoft Irland soweit dies möglich ist, sowie die Erbringung damit zusammenhängender Dienst-und Beratungsleistungen. Über Einzelabrufe wird der Bedarf der Auftraggeber konkretisiert und über den Handelspartner bei dem Lizenzgeber beschafft. Eine Abnahmeverpflichtung bezüglich der Microsoft-Produkte aus der Rahmenvereinbarung besteht nicht.
— Beschaffung aller verfügbaren Microsoft –Produkte inklusive der entsprechenden Lizenzierung und ggf. Software Assurance, die im Rahmen der Konditionenverträge zwischen dem Bundesministeriums des Inneren und Microsoft, unter den Select Plus-Vertrag bzw. den Konzernvertrag fallen, inklusive der notwendigen Vermittlung von Beitritten/Zutritten zu den Konditionenverträgen.
— Beschaffung solcher Microsoft –Produkte und Lizenzmodelle, die nicht über die Konditionenverträge des BMI lizenziert werden können, ggf. unter Berücksichtigung besonderer diesbezüglicher Microsoft–Konditionen für Körperschaften des öffentlichen Rechtes.
— Beratende und unterstützende Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Produkt- und Lizenzbeschaffung.
— Bereitstellung etwaiger Mehrwertleistungen des Lizenzgebers im Rahmen des Lizenzerwerbes, wie z. B. die Bereitstellung von Aktualisierungen und Fehlerbereinigungen (Patches), Update bzw. Upgrade auf neuere bzw. leistungsstärkere Versionen.
— Unterstützung im Software-Assetmanagement, wie z. B. Zulieferung aller Aktivierungs-Informationen (Lizenzschlüssel) in elektronischer und maschinenlesbarer Form (keine Bilddaten), Dokumentation
— Beratung und Unterstützung bei Lizenzierungs- und Produktfragen, insbesondere hinsichtlich optimaler Lizenzierungsmodelle unter Berücksichtigung der Konditionenverträge des Bundes bzw. darauf basierender spezieller Angebote von Microsoft für Körperschaften des öffentlichen Rechts, sowie allgemeiner Fragen Betreffend den Konzernvertrag-Vertrag oder dem Microsoft-Select-Vertrag.
— Beratung und Information über Optimierungsmöglichkeiten bei der Nutzung von möglichen Lizenzierungsalternativen.
— Beratung und Unterstützung sowie rechtzeitige Ankündigung neuer Produkte und Softwareversionswechsel sobald diese dem Handelspartner durch den Lizenzgeber mitgeteilt wurden.
— Unterstützung des Auftraggebers im Nachweis einer bestehenden Lizenzierung gegenüber den Lizenzgebern.
— Bereitstellung und Sicherstellung des Zugriffs auf die bestehenden Accounts der Auftraggeber im Volume-Licensing-Service Center (VLSC-Webseite) des Lizenzgebers sowie die Sicherstellung der Einsicht in alle Verträge der Auftraggeber über das o. g. Service Center.
Im Rahmen der Einlegung von Rechtsbehelfen sind folgende Fristen zu beachten: Es gilt § 160 Abs. 3 GWB. Vergabeverstöße sind gem. § 160 Abs. 3 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Bekanntwerden des Verstoßes gegenüber dem Auftraggeber bzw. der unter I.1. genannten Kontaktstelle zu rügen, sofern der Verstoß vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt wurde (§ 160 Abs. 3 Ziff. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber bzw. der unter I.1. genannten Kontaktstelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Ziff. 2 und 3 GWB). Ergänzend wird auf§ 160 Abs. 3 Ziff. 4 GWB hingewiesen, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn nach Mitteilung eines Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.


Winner: Comparex AG
Award value: 0.01
Number of bids: 2