Public procurement notice: Additional Information
Published: 2017-08-10
Buyer: Gmina Radzymin
Country: PL
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45100000: Site preparation work | 45200000: Building and civil engineering work | 45231110 | 45233140: Roadway works | 45233220
Submission deadline: 2017-08-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej
Wykonanie robót budowlanych polegających na budowie dróg rowerowych w gminie Radzymin. Postępowanie podzielone jest na części.
Budowa drogi rowerowej odcinek od Al. Jana Pawła II do ul. Wołomińskiej w Radzyminie wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną,
Budowa drogi rowerowej w ul. Weteranów (odcinek od przejazdu kolejowego do granicy administracyjnej z powiatem legionowskim) w gminie Radzymin wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną.
Zgodnie z art. 43 ust. 2b ustawy z dnia z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) zwaną dalej „ustawą Pzp” Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 2 (to jest w przypadku przedmiotowego postepowania 40 dni), nie krótszy niż 15 dni, m.in. w przypadku jeśli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
W dniu 5.5.2017 r. Zamawiający – Gmina Radzymin wszczęła postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego dotyczące wykonania robót budowlanych polegających na budowie dróg rowerowych w gminie Radzymin. Termin składania ofert ustalony został zgodnie z art. 43 ust. 1 ustawy Pzp. Postępowanie podzielone było na 5 części, to jest: część nr 1 "Budowa drogi rowerowej odcinek od Al. Jana Pawła II do ul. Wołomińskiej w Radzyminie wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną", część nr 2 "Budowa drogi rowerowej w Al. Jana Pawła II (odcinek od ul. Maczka do ul. Czartoryskiej) w Radzyminie", część nr 3 "Budowa drogi rowerowej w ul. Konopnickiej (odcinek od ul. Weteranów do ul. Maczka) w Radzyminie wraz niezbędną infrastrukturą techniczną", cześć nr 4 "Budowa drogi rowerowej w ul. Weteranów (odcinek od przejazdu kolejowego do ul. Konopnickiej) w Radzyminie wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną" oraz część nr 5 "Budowa drogi rowerowej w ul. Weteranów (odcinek od przejazdu kolejowego do granicy administracyjnej z powiatem legionowskim) w gminie Radzymin wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną".
Do upływu terminu składania ofert, to jest do dnia 19.7.2017 do godz. 11:00, wpłynęły do Zamawiającego dwie oferty, z czego jedna z nich dotyczyła tylko części nr 3. Zważywszy na fakt, iż zaoferowana cena w dwóch częściach: nr 1 i nr 5, znacznie przewyższała kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, unieważniono postępowanie dotyczące tych części. Zamawiający – Gmina Radzymin zmuszona była powtórzyć postepowanie przetargowe dotyczące unieważnionych części.
W związku z tym, iż powyższe postępowanie jest współfinansowane w ramach projektu: "Poprawa warunków do rozwoju przyjaznych środowisku form transportu poprzez utworzenie systemu dróg rowerowych na terenie gmin: Czosnów, Jabłonna, Legionowo, Łomianki, Nieporęt, Nowy Dwór Mazowiecki, Radzymin i Wieliszew" współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej IV „Przejście na gospodarkę niskoemisyjną” Działania 4.3 "Redukcja emisji zanieczyszczeń powietrza, Podziałanie 4.3.2 "Mobilność miejska w ramach ZIT", Gminę Radzymin, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, obliguje termin zakończenia realizacji operacji, upływający w czerwcu 2018 roku.
W świetle powyższego Zamawiający zdecydował się zastosować art.43 ust. 2b pkt 2 ustawy Pzp i skrócił termin składania ofert do 17 dni, aby mćc wywiązać się z terminów wynikających z umowy o dofinansowanie. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert była realna i wyjątkowa, nie wynikała z działania zamierzonego przez Zamawiającego, czy też przyjętej przez niego praktyki postępowania.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie wskazanym w § 10 projektu umowy.