Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-05-07
Buyer: Université d'Aix-Marseille
Country: FR
Region: Bouches-du-Rhône
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 30000 EUR
Submission deadline: 2016-06-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: L'Université utilise SIFAC, un progiciel de gestion intégrée sous SAP. Elle a opté pour la dématérialisation duplicative des factures de fournisseurs depuis 2012, et qui s'effectue au sein du pôle facturier dès leur réception. Elle consiste à numériser les documents reçus au format papier à l'aide de l'outil de dématérialisation par Readsoft.
Le marché a pour objet la maintenance du système existant, ainsi que l'évolution du système de dématérialisation, selon plusieurs niveaux décrits dans le Cctp.
L'Université utilise SIFAC, un progiciel de gestion intégrée sous SAP. Elle a opté pour la dématérialisation duplicative des factures de fournisseurs depuis 2012, et qui s'effectue au sein du pôle facturier dès leur réception. Elle consiste à numériser les documents reçus au format papier à l'aide de l'outil de dématérialisation par Readsoft.
Le marché a pour objet la maintenance du système existant, ainsi que l'évolution du système de dématérialisation, selon plusieurs niveaux décrits dans le Cctp.
Le marché prend effet à la date de réception de sa notification par le titulaire pour une période initiale de 12 mois fermes. Il pourra ensuite être reconduit par période de 12 mois par tacite reconduction de l'université sans que sa durée totale n'excède 48 mois.
Si le pouvoir adjudicateur décide de ne pas reconduire le marché, il informe le titulaire de sa décision au plus tard 2 mois avant la.
Les variantes proposées par l'université sont facultatives: L'Opérateur économique n'est pas dans l'obligation de les proposer dans l'offre qu'elle remet à l'administration;
Des prestations similaires peuvent être confiées au titulaire dans les conditions fixées par l'article 30 I 7 du décret no2016-360.
« Lettre de candidature — désignation du mandataire par ses co-traitants » (utiliser de préférence l'imprimé cerfa Dc1 joint au dce*); Ce formulaire doit être dûment renseigné.
Le Dc2 — « Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement » (utiliser de préférence l'imprimé cerfa Dc2 joint au Dce*); Ce formulaire Dc2 complète le Dc1 et doit être dûment renseigné.
Ce formulaire comprend la présentation des capacités du candidat. Cette présentation permet à l'administration de vérifier l'aptitude à exercer l'activité professionnelle, les capacités économiques et financières, techniques et professionnelles du candidat.
Remarque: le candidat peut indiquer ses capacités directement dans le formulaire Dc2, ou encore les joindre sous toute autre forme de présentation (ex: DUME -Document unique de marché européen).
Le chiffre d'affaires global annuel du candidat sur les 3 derniers exercices disponibles (en euros Ht) en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique.
Le candidat qui n'est pas en mesure de produire les renseignements ou documents demandés par l'acheteur peut prouver sa capacité par tout autre moyen considéré comme approprié par l'acheteur.
Un dossier de références de prestations comparables au marché qui met en évidence l'expérience du candidat sur les marchés de même type, au titre des 3 dernières années auprès de structures équivalentes (date du marché, lieu et montant du marché).

Eligibility requirements: « Lettre de candidature — désignation du mandataire par ses co-traitants » (utiliser de préférence l'imprimé cerfa Dc1 joint au dce*); Ce formulaire doit être dûment renseigné. Le Dc2 — « Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement » (utiliser de préférence l'imprimé cerfa Dc2 joint au Dce*); Ce formulaire Dc2 complète le Dc1 et doit être dûment renseigné. Ce formulaire comprend la présentation des capacités du candidat. Cette présentation permet à l'administration de vérifier l'aptitude à exercer l'activité professionnelle, les capacités économiques et financières, techniques et professionnelles du candidat. Remarque: le candidat peut indiquer ses capacités directement dans le formulaire Dc2, ou encore les joindre sous toute autre forme de présentation (ex: DUME -Document unique de marché européen).

Award value: 30000