Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2021-08-27
Buyer: Sarastia Oy
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 72260000: Software-related services

Technical requirements: Muutosilmoitus: Palkka- ja henkilöstöhallinnon palveluiden tarjoaminen hyvinvointialueen valmistelutoimielimelle,
Sarastia tarjoaa omistaja-asiakkailleen palkka- ja henkilöstöhallinnon palveluja sidosyksikön roolissa. Tuottaakseen mainittuja palveluja Sarastia hankkii tarkoitukseen soveltuvia järjestelmäratkaisuja sopimustoimittajiltaan. Sarastian ja Visma Public Oy:n välillä on allekirjoitettu sopimus palkkatapahtumien käsittelyyn, maksatukseen ja raportointiin soveltuvasta järjestelmäratkaisusta 19.12.2019. Sarastia tuottaa näitä palveluja määrätyille asiakkailleen Personec-järjestelmätuotteella.
Sarastian palveluihin liittyvien järjestelmien hankintasopimuksissa tulee hankintalain mukaan ennakoida ja ilmoittaa selvästi sopimuksen soveltamislaajuus. Tämä koskee muun muassa palvelua mahdollisesti hyödyntäviä asiakkaita. Vuoden 2023 alusta toimintansa aloittavia hyvinvointialueita ei ole kyetty yksilöimään Personec-järjestelmätuotetta koskevassa sopimuksessa, koska hyvinvointialueiden synnystä ei sopimusta laadittaessa ole ollut varmuutta eikä valmistelutoimielimiä ei ole vielä ollut olemassa. Näin ollen organisaatioiden tietoja (mm. y-tunnus) ei ole voitu merkitä sopimusdokumentaatioon.
Tämä sopimusmuutos luo juridiset perusteet sille, että Sarastian Satakunnan alueelle jo tuottamat palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelut ulotetaan koskemaan ensi vaiheessa Satakunnan hyvinvointialueen väliaikaista valmistelutoimielintä ja myöhemmin alueelle perustettavaa hyvinvointialuetta. Valmistelutoimielimen y-tunnus tulee jatkamaan hyvinvointialueen y-tunnuksena. Kunnilta hyvinvointialueelle siirtyvät hankintavolyymit jatkavat saman palvelun ja sopimuksen piirissä. Tämä ei tarkoita uutta järjestelmäkäyttöönottoa, vaan hyvinvointialue perustetaan sopimuksen piirissä jo olevaan kantaan uutena palkanlaskentayksikkönä.
Tässä ilmoitettu sopimusmuutoksen tarve johtuu hankintayksikön näkemyksen mukaan sellaisista olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida. Muutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen, eikä laajenna sen soveltamisalaa kohtuuttomasti suhteessa alkuperäisessä sopimuksessa ilmoitettuihin asiakkuuksiin.
Muutosilmoitus: Palkka- ja henkilöstöhallinnon palveluiden tarjoaminen hyvinvointialueen valmistelutoimielimelle
Sarastia tarjoaa omistaja-asiakkailleen palkka- ja henkilöstöhallinnon palveluja sidosyksikön roolissa. Sarastia tuottaa näitä palveluja määrätyille asiakkailleen Personec-järjestelmätuotteella.
Tämä sopimusmuutos luo juridiset perusteet sille, että Sarastian Satakunnan alueelle jo tuottamat palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelut ulotetaan koskemaan ensi vaiheessa Satakunnan hyvinvointialueen väliaikaista valmistelutoimielintä ja myöhemmin alueelle perustettavaa hyvinvointialuetta. Valmistelutoimielimen y-tunnus tulee jatkamaan hyvinvointialueen y-tunnuksena. Kunnilta hyvinvointialueelle siirtyvät hankintavolyymit jatkavat saman palvelun ja sopimuksen piirissä. Tämä ei tarkoita uutta järjestelmäkäyttöönottoa, vaan hyvinvointialue perustetaan sopimuksen piirissä jo olevaan kantaan uutena palkanlaskentayksikkönä.
Sarastian palveluihin liittyvien järjestelmien hankintasopimuksissa tulee hankintalain mukaan ennakoida ja ilmoittaa selvästi sopimuksen soveltamislaajuus. Tämä koskee muun muassa palvelua mahdollisesti hyödyntäviä asiakkaita. Vuoden 2023 alusta toimintansa aloittavia hyvinvointialueita ei ole kyetty yksilöimään Personec-järjestelmätuotetta koskevassa sopimuksessa, koska hyvinvointialueiden synnystä ei sopimusta laadittaessa ole ollut varmuutta eikä valmistelutoimielimiä ei ole vielä ollut olemassa. Näin ollen organisaatioiden tietoja (mm. y-tunnus) ei ole voitu merkitä sopimusdokumentaatioon.
Hyvinvointialueen tulee joka tapauksessa kyetä järjestämään palkka- ja henkilöstöhallinto tilanteessa, jossa valmis sopimus ei ole mahdollinen. Tämä ilmoitus mahdollistaa Satakunnan hyvinvointialueen väliaikaisen valmistelutoimielimen hankkiman palvelun jatkumisen sen sopimuksen piirissä, jonka kautta valtaosa hyvinvointialueelle siirtyvästä hankintavolyymista kanavoidaan tällä hetkellä.


Winner: Visma Public Oy