Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-07
Buyer: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71244000 | 71248000 | 71500000 | 71540000: Construction management services | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2023-05-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausschreibung von Projektsteuerungsleistungen für den Umbau und die Erweiterung der bestehenden Sekundarschule Gellershagen sowie den Neubau einer dreizügigen Grundschule mit Dreifachsporthalle
Die Stadt Bielefeld beabsichtigt, auf dem Grundstück der Sekundarschule Gellershagen, neben der baulichen Anpassung des bestehenden Schulgebäudes sowie der bedarfsgerechten baulichen Erweiterung der Sekundarschule, eine neue dreizügige Grundschule sowie eine Dreifachsporthalle für beide Schulen zu errichten. Die räumlichen Voraussetzungen für die Umsetzung dieser Maßnahmen werden durch den Teilabbruch des Bestandsgebäudes der Sekundarschule geschaffen. Für die Gesamtmaßnahme ist ein Investitionsvolumen von 40 Mio. EUR brutto vorgesehen.
Die Sekundarschule Gellershagen wurde im Jahr 2018 neu gegründet und wurde zu Beginn mit in das Gebäude der Hauptschule Brodhagen integriert, da die Hauptschule auslaufend geschlossen werden sollte. Seit diesem Zeitpunkt steigt die Anzahl der Schülerinnen und Schüler mit jedem neuen Jahrgang kontinuierlich an. Mit dem Auslaufen der Hauptschule zum Schuljahr 2019/20 bietet sich für die Sekundarschule nunmehr der erforderliche Raum, um weiter zu wachsen.
Die Sekundarschule, als Schule des gemeinsamen Lernens im Ganztagsbetrieb, hat die Gebäude der Hauptschule somit vollständig übernommen. Zum einen ist das Schulgebäude für eine voll dreizügig ausgebaute Sekundarschule viel zu klein, da die Hauptschule nur 2-zügig war, die Sekundarschule jedoch 3-zügig ist. Zum Anderen entsprechen die vorhandenen baulichen Gegebenheiten nicht der neuen Schulform im Ganztagsbetrieb mit anderen pädagogischen Anforderungen und Bedarfen im Ganztagsbereich und der Differenzierung. Aus diesen Gründen, aber auch aus energetischen Aspekten, beabsichtigt die Stadt eine bauliche Erweiterung (ca. 2400 m² pädagogischer Nutzfläche) und Ertüchtigung des Bestandes.
Da auf dem Gelände ausreichend Fläche zur Verfügung steht, ist es zudem vorgesehen, eine neue 3-zügige Grundschule mit ca. 2.200 m² BGF zu errichten. Darüber hinaus ist eine Dreifachsporthalle sowohl für die Nutzung durch die Schulen als auch für das Vereinsleben am Standort zu errichten. Hierbei wird eine Nutzfläche von ca. 1.890 m² angestrebt. Wesentlich für die Konzeptionierung des Schulcampus Gellershagen, ist die Positionierung der Baukörper auf dem Grundstück und der Umgang mit dem Bestandsgebäude zur Schaffung eines zukunftsgerichteten Schulcampus.
Die gegenständlichen Projektsteuerleistungen sollen für die Gesamtmaßnahme und somit für alle Teilprojekte einheitlich durchgeführt werden (Erweiterung/Sanierung des bestehenden Gebäudes, Neubau der Grundschule, Neubau der Dreifachsporthalle).
Zusätzlich soll für die Dauer des Projektes eine Cloud zur Verfügung gestellt werden, auf welche die Projektbeteiligten Zugriff haben.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Auslobung) zu entnehmen.
Sollten nach den unter Ziffer III.1) der Auftragsbekanntmachung genannten Kriterien mehr als fünf Bewerber über geeignete Referenzen verfügen, erhält jeder geeignete Bewerber für die Gesamtheit der von ihm angegebenen Referenzprojekte Punkte.
Die vorzulegenden Referenzen sind vergleichbar, wenn sie in Art, Umfang (vergleichbare Größe) und Komplexität der zu vergebenden Leistung entsprechen, die in der Leistungsbeschreibung und dem Teilnahmeformular näher definiert werden.
Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte vergleichbarer Komplexität durchgeführt hat, erhält er die Bewertung "Gut" (5 Punkte).
Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber Referenzprojekte größerer Komplexität durchgeführt hat, erhält der Bewerber die Bewertung "Sehr gut" (7 Punkte).
Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte vergleichbarer, größerer Komplexität durchgeführt hat und gleichzeitig solche, die besonders innovativ sind, erhält er die Bewertung "Hervorragend" (10 Punkte).
Sollte die Auswertung der Teilnahmeanträge ergeben, dass auf mehr als 5 Bewerber dieselbe Punktzahl entfällt, so entscheidet das Los (§ 75 Abs. 6 VgV).
Es werden optionale Leistungen im Angebot abgefragt, auf dessen Beauftragung der Bieter keinen Anspruch hat. Die Option beinhaltet die derzeit noch nicht näher konkretisierte Ersatzunterbringung während der Bauzeit, die im Bedarfsfalle als Besondere Leistung abgerufen wird. Nähere Angaben hierzu finden sich im Vertragsdokument.

Eligibility requirements: 1. Angaben zur persönlichen Lage des Bewerbers (Name, Sitz, Kontaktdaten etc.) 2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie ggf. zur Selbstreinigung und zum Zeitraum für Ausschlüsse nach den §§ 125, 126 GWB 3. Aktueller Nachweis der Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist oder gleichwertiger Nachweis, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 12 Monate sein darf 4. Eigenerklärung zum Russlandgeschäft gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Bewerbers bzw. von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft.