Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-17
Buyer: Kassenärztliche Vereinigung Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72512000: Document management services
Submission deadline: 2021-06-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Einführung eines DMS ist in allen Verwaltungseinheiten der KV Berlin geplant. Zum Stand der Ausschreibung sollen die folgenden Einheiten, die aktuell externe Nutzer sind, die nicht im eigenen IT-System verwaltet werden, nicht an das DMS angeschlossen werden:
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.1.2022 und endet zunächst am 31.12.2026. Die Vertragslaufzeit verlängert sich 3 Mal automatisch um ein weiteres Jahr, wenn sie nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf schriftlich durch den AG gekündigt wird. Die Gesamtvertragslaufzeit beträgt max. 8 Jahre und endet somit spätestens am 31.12.2029, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
2. die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt sind.
3. mein/unser Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet ist und im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
4.das von mir/uns für die der ausgeschriebenen Leistungen eingesetzte Personal im Besitz von erforderlichen Qualifikationen und Berufserfahrungen ist:
b) Der Projektleiter muss mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung als Projektmanager in Bezug auf vergleichbare Leistungen besitzen und über entsprechende Kompetenzen verfügen,
c) Der Vertreter des Projektleiters muss mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung als Projektmanager in Bezug auf vergleichbare Leistungen besitzen und über entsprechende Kompetenzen verfügen,
d) Die Dozenten, die für die Durchführung der Schulungen zuständig sind, müssen über mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung verfügen.
5.mein/unser Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist und ich/wir der Verpflichtung zur Beitragszahlung nachkomme/n und auch weiterhin nachkommen werde/n.
1. Nachunternehmer nur unter der Voraussetzung zu beauftragen, dass dieser eine gleichlautende Erklärung abgibt.
2. Löhne und Gehälter – auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbringen – mindestens monatlich über Gehaltskonten zu überweisen und vollständige, überprüfbare deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen
3.im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben.
Anlage 3 – Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV
— Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass
Der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (über die Vergabeplattform) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Eligibility requirements: (1) Der Bewerber erklärt, dass 1. eine Eintragung im Handelsregister erfolgt ist oder nicht erforderlich ist. 2. die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt sind. 3. mein/unser Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet ist und im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. 4.das von mir/uns für die der ausgeschriebenen Leistungen eingesetzte Personal im Besitz von erforderlichen Qualifikationen und Berufserfahrungen ist: a) Deutsch in Wort und Schrift, b) Der Projektleiter muss mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung als Projektmanager in Bezug auf vergleichbare Leistungen besitzen und über entsprechende Kompetenzen verfügen, c) Der Vertreter des Projektleiters muss mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung als Projektmanager in Bezug auf vergleichbare Leistungen besitzen und über entsprechende Kompetenzen verfügen, d) Die Dozenten, die für die Durchführung der Schulungen zuständig sind, müssen über mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung verfügen. 5.mein/unser Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist und ich/wir der Verpflichtung zur Beitragszahlung nachkomme/n und auch weiterhin nachkommen werde/n. (2). Der Bewerber verpflichtet sich, 1. Nachunternehmer nur unter der Voraussetzung zu beauftragen, dass dieser eine gleichlautende Erklärung abgibt. 2. Löhne und Gehälter – auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbringen – mindestens monatlich über Gehaltskonten zu überweisen und vollständige, überprüfbare deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen Bereitzuhalten sowie auf Anforderung dem Auftraggeber vorzulegen. 3.im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben. Die in den Vergabeunterlagen ferner geforderten Erklärungen sind einzureichen: Anlage 2 – Eigenerklärung zur Eignung Anlage 2a – Erklärung zur Bietergemeinschaft Anlage 2b – Erklärung zu Unterauftragnehmer Anlage 3 – Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV Anlage 4 – BVB zur Frauenförderung Anlage 5 – BVB zum Mindestentgelt Anlage 6 – BVB zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen.