Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-04
Buyer: Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs
Country: NL
Region: Noord-Holland
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72315000: Data network management and support services | 72315100: Data network support services
Submission deadline: 2016-09-05
Award criteria: Criterium: Prestatieonderbouwing Beschrijving: In de prestatieonderbouwing verklaart inschrijver aan de hand van beweringen dat hij in staat is het project goed uit te voeren. Zie paragraaf 4.4.1 van het beschrijvend document voor de uitleg van de prestatieonderbouwing. Vereisten: De prestatieonderbouwing mag maximaal twee (2) A4-pagina's bedragen, conform het format in Bijlage 4A Prestatieonderbouwing., Criterium: Risicodossier Beschrijving: In het risicodossier dient inschrijver op maximaal twee (2) A4-pagina's de belangrijkste externe risico's ten aanzien van de doelstelling te identificeren. Voor de uitleg van het risicodossier zie paragraaf 4.4.2 van het Beschrijvend Document. Vereisten: Bijlage 4B Risicodossier, Criterium: Kansendossier Beschrijving: In het kansendossier dient inschrijver op maximaal twee (2) A4-pagina's de kansen voor de geformuleerde doelstelling te identificeren. Voor een uitleg van het kansendossier zie paragraaf 4.4.3 beschrijvend document. Vereisten: Format zoals verstrekt in Bijlage 4C Kansendossier., Criterium: Interviews Beschrijving: Voor een uitleg van de beoordeling interviews sleutelfunctionarissen zie paragraaf 5.3 beschrijvend document. Vereisten: De inschrijver moet bij zijn inschrijving de namen, functies en een korte profielschets van de te interviewen sleutelfunctionarissen (2 personen) in hun beoogde rol vermelden (in Bijlage 4D). De gevraagde gegevens van de sleutelfunctionarissen in Bijlage 4D zijn geen onderdeel van de gunning, maar dienen wel als input voor de te houden interviews met deze functionarissen. De interviews zijn wel onderdeel van de gunning (zie paragraaf 5.3)., Criterium: Prijs Beschrijving: — Vereisten: Totaalprijs vermeld op Bijlage 3 Prijzenblad (enkel de gevraagde informatie op het prijzenblad wordt gewaardeerd) opgebouwd uit de jaarlijkse kosten en één maal de eenmalige kosten, berekend over vier jaar.

Technical requirements: Criterium: Prestatieonderbouwing Beschrijving: In de prestatieonderbouwing verklaart inschrijver aan de hand van beweringen dat hij in staat is het project goed uit te voeren. Zie paragraaf 4.4.1 van het beschrijvend document voor de uitleg van de prestatieonderbouwing. Vereisten: De prestatieonderbouwing mag maximaal twee (2) A4-pagina's bedragen, conform het format in Bijlage 4A Prestatieonderbouwing.
Criterium: Risicodossier Beschrijving: In het risicodossier dient inschrijver op maximaal twee (2) A4-pagina's de belangrijkste externe risico's ten aanzien van de doelstelling te identificeren. Voor de uitleg van het risicodossier zie paragraaf 4.4.2 van het Beschrijvend Document. Vereisten: Bijlage 4B Risicodossier
Criterium: Kansendossier Beschrijving: In het kansendossier dient inschrijver op maximaal twee (2) A4-pagina's de kansen voor de geformuleerde doelstelling te identificeren. Voor een uitleg van het kansendossier zie paragraaf 4.4.3 beschrijvend document. Vereisten: Format zoals verstrekt in Bijlage 4C Kansendossier.
Criterium: Interviews Beschrijving: Voor een uitleg van de beoordeling interviews sleutelfunctionarissen zie paragraaf 5.3 beschrijvend document. Vereisten: De inschrijver moet bij zijn inschrijving de namen, functies en een korte profielschets van de te interviewen sleutelfunctionarissen (2 personen) in hun beoogde rol vermelden (in Bijlage 4D). De gevraagde gegevens van de sleutelfunctionarissen in Bijlage 4D zijn geen onderdeel van de gunning, maar dienen wel als input voor de te houden interviews met deze functionarissen. De interviews zijn wel onderdeel van de gunning (zie paragraaf 5.3).
Criterium: Prijs Beschrijving: — Vereisten: Totaalprijs vermeld op Bijlage 3 Prijzenblad (enkel de gevraagde informatie op het prijzenblad wordt gewaardeerd) opgebouwd uit de jaarlijkse kosten en één maal de eenmalige kosten, berekend over vier jaar.
Aanbesteding beheerde IT-infrastructuur met bijbehorende dienstverlening ten behoeve van stichting ZAAM Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs.
ZAAM wil één overeenkomst afsluiten met één partij voor de beheerde IT-infrastructuur met bijbehorende dienstverlening. De initiële contractduur bedraagt 4 jaar, met maximaal 1 keer een verlening van 2 jaar en maximaal 1 keer een verlening van 1 jaar.
Bij deze aanbesteding heeft ZAAM ervoor gekozen om de principes van Best Value (BV ofwel, in het Nederlands, Prestatie inkoop) toe te passen. Hiermee wil ZAAM vooral het onderscheidend vermogen van inschrijvers aanspreken en een andere invulling geven aan de samenwerking. BV is erop gericht om maximale reductie van risico's te bewerkstelligen en maximale benutting van kansen bij de aanbesteding en de uitvoering van de opdracht.
ZAAM wenst op basis van deze aanbesteding een inschrijver te selecteren die binnen de gestelde kaders van kwaliteit, tijd en budget de volgende doelstelling zal realiseren:
Een veilige ICT werkomgeving waarin leraren, leerlingen en ondersteunende functies, flexibel en efficiënt met elkaar kunnen samenwerken. ZAAM zoekt een sparringspartner die meedenkt, de ontwikkelingen in de ICT-markt volgt en deelt met ZAAM. De te leveren ICT omgeving dient mee te kunnen bewegen met de ontwikkelingen binnen ZAAM en het onderwijs.
ZAAM hanteert voor dit traject een plafondbedrag  578 512 EUR per jaar excl. BTW, incl. niet standaard changes (zie beschrijvend document bijlage 10 met een overzicht) en transitiekosten aan het einde van de contractperiode.
Voor de eenmalige migratiekosten naar de nieuwe leverancier wordt een plafond bedrag van EUR 165.289,= excl. BTW gesteld.
Genoemde bedragen zijn een globale schatting op basis van historische gegevens en toekomstverwachting. Er kunnen echter geen rechten aan worden ontleend.
Na de initiële periode van 48 maanden kan de opdracht maximaal één keer met 24 maanden worden verlengd en daarna nog maximaal met één keer 12 maanden.
Beschrijving: Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Eligibility requirements: Eis: Geen crimineel verleden Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Eis: Geen faillissement of surseance van betaling Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling Bewijsstuk: Handelsregister Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Eis: Betalingen belastingen en premies Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is. Eis: Geen valse verklaringen Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt. Eis: Economisch en financiële draagkracht Toelichting op Bewijsstuk: Laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring). Beschrijving: — Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen; — Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, uit te voeren; — Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen; — De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.
Eis: Economisch en financiële draagkracht Toelichting op Bewijsstuk: Laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring). Beschrijving: — Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen; — Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, uit te voeren; — Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen; — De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.
Eis: Economisch en financiële draagkracht Toelichting op Bewijsstuk: Laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring).
Beschrijving: — Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen; — Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, uit te voeren; — Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen; — De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.