Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-05-21
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30141200 | 30211300 | 30211400 | 30232110 | 32520000
Estimated value: 1548500 RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, consta in realizarea obiectivului ACHIZITIA UNOR SISTEME INTELIGENTE DE MANAGEMENT URBAN IN ORAȘUL PODU ILOAIEI, JUDETUL IAȘI.

Necesitatea si oportunitatea investitiei achizitiei unor sisteme inteligente de management urban in Orasul Podu Iloaiei, judetul Iasi consta in facilitatea unor operatii complexe de management local, solutii prin care se pot rezolva rational, inteligent si eficient problemele tot mai dificile legate de utilizarea resurselor in Orasul Podu Iloaiei. 
Proiectul are ca scop implementarea conceptului de Smart City/ Smart Village prin achizitia si punerea in functiune a echipamentelor si infrastructurii (hard si soft): Sisteme inteligente de management urban/ local care se incadreaza la codul 021ter- Dezvoltarea de servicii si structuri de sprijin foarte specializate pentru administratiile publice si inteprinderi.
Avand in vedere ca la nivelul primariei se regaseste o infrastructura software descentralizata fiecare serviciu utlizand softuri dedicate activitatii lor, se contureaza necesitatea unui sistem informatic integrat, sistem ce va asigura completa functionalitate in ceea ce priveste trasabilitatea activitatilor din cadrul serviciilor din cadrul autoritatii contractante atat in ceea ce priveste fluxurile interne cat si in accea ce priveste serviciile publice (atat cele online cat si cele realizate la modul actual).

Proiectul de digitalizare propus spre implementare la nivel de oras va fi compus din:

A. Soluții software pentru eficientizarea si digitalizarea interacțiunii cu publicul si cu mediul de afaceri 
B. Soluții software pentru informatizarea fluxurilor de lucru in mediul organizațional, eficientizarea proceselor birocratice instituționale
C. Dotarea IT&C hardware UAT, construcția infrastructurii informatizate si a centrului de date 
D. Servicii de implementare personalizata
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Experienta profesionala specifica cumulata egala sau mai mare de 6 contracte de servicii de implementare  GDPR si externalizarea serviciilor de DPO  -10 puncte;
Experienta profesionala specifica cumulata cuprinsa intre 3-5 contracte de servicii de implementare  GDPR si externalizarea serviciilor de DPO  -5 puncte;
Experienta profesionala specifica cumulata de 2 contracte de servicii de implementare  GDPR si externalizarea serviciilor de DPO  -1 punct;
Experienta profesionala specifica cumulata mai mica de 1 contract de servicii implementare  GDPR SI externalizarea serviciilor de DPO  -–este neconforma;
Pentru expertii cheie nominalizati ofertantii vor prezenta in mod obligatoriu in cadrul Propunerii tehnice CV-urile acestora, modalitatea de asigurare a accesului la personal (contract de munca/ extras REVISAL / colaborare/ subcontractare/ sustinere din partea unui tert), diplomele de studii si/ sau autorizarile solicitate valabile la data depunerii ofertei si  documente relevante/ recomandari emise de Beneficiar/ Angajator pentru fiecare contract, din care rezulta informatiile solicitate de Autoritatea Contractanta. .
Capacitatea profesionala a Responsabil cu protecția datelor cu experienta in implementarea GDPR si in externalizarea serviciilor de DPO (sau echivalent) se va dovedi prin prezentarea urmatoarelor documente:
certificat in protecția datelor (COR 242231) sau echivalent; 
Se solicită prezentarea certificatului în protecția datelor (cod COR 242231) sau un certificat echivalent, emis de o instituție de formare profesională acreditată la nivel național sau internațional. Certificarea trebuie să fie în conformitate cu cerințele și competențele stabilite de Art. 37 alin. 5 din Regulamentul UE 2016/679 (GDPR) și să fie eliberată de un furnizor autorizat, recunoscut pentru formarea în domeniul protecției datelor.
Specialist certificat in protecția datelor (COR 242231) sau echivalent, pentru a putea întruni cerințele de respectare a Regulamentului U.E. 679/2016 GDPR (art. 37, 38, 39), a legislației in materia protejării datelor cu caracter personal precum si la prevederile legislației privind securitatea cibernetica din Romania si din Uniunea Europeana, pentru îndeplinirea obligațiilor referitoare la protejarea datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice, prelucrate in cadrul instituției si la asigurarea securității și controlului sistemelor informatice;
recomandari din partea achizitorului/ autoritatii contractante/beneficiarului, din care sa reiasa implicarea expertului desemnat in elaborarea proiectelor si calitatea/funcția indeplinita, numarul si tipul proiectului;
procese verbale de predare primire a serviciilor din care sa reiasa implicarea expertului desemnat in elaborarea acestora si calitatea/functia indeplinita;
orice alte documente din care reiese implicarea expertului în respectivul proiect, contrasemnate de beneficiar (de exemplu decizii de numire interne pe pozitia ocupata in cadrul proiectului aprobate de beneficiarul.
Algoritm de calcul
-Experienta profesionala specifica cumulata egala sau mai mare de 6 contracte de servicii ce include activitatea de  Tehnician in rețele de telecomunicații si rețele electrice de joasa tensiune, specializat pentru a întruni cerințele de proiectare, execuție si întreținere in rețele electrice de joasa tensiune si curenți slabi pentru rețele de calculatoare -10 puncte;
--Experienta profesionala specifica cumulata cuprinsa intre 3-5 contracte de servicii ce include activitatea de  Tehnician in rețele de telecomunicații si rețele electrice de joasa tensiune, specializat pentru a întruni cerințele de proiectare, execuție si întreținere in rețele electrice de joasa tensiune si curenți slabi pentru rețele de calculatoare-5 puncte;
--Experienta profesionala specifica cumulata de 2 contracte de servicii ce include activitatea de  Tehnician in rețele de telecomunicații si rețele electrice de joasa tensiune, specializat pentru a întruni cerințele de proiectare, execuție si întreținere in rețele electrice de joasa tensiune si curenți slabi pentru rețele de calculatoare  -1 punct;
--Experienta profesionala specifica cumulata mai mica de 1 contract de servicii ce include activitatea de  Tehnician in rețele de telecomunicații si rețele electrice de joasa tensiune, specializat pentru a întruni cerințele de proiectare, execuție si întreținere in rețele electrice de joasa tensiune si curenți slabi pentru rețele de calculatoare-–este neconforma;
Pentru expertii cheie nominalizati ofertantii vor prezenta in mod obligatoriu in cadrul Propunerii tehnice CV-urile acestora, modalitatea de asigurare a accesului la personal (contract de munca/ extras REVISAL / colaborare/ subcontractare/ sustinere din partea unui tert), diplomele de studii si/ sau autorizarile solicitate valabile la data depunerii ofertei si  documente relevante/ recomandari emise de Beneficiar/ Angajator pentru fiecare contract, din care rezulta informatiile solicitate de Autoritatea Contractanta. .
Capacitatea profesionala Tehnician in rețele de telecomunicații si rețele electrice de joasa tensiune, specializat pentru a întruni cerințele de proiectare, execuție si întreținere in rețele electrice de joasa tensiune si curenți slabi pentru rețele de calculatoare se va dovedi prin prezentarea urmatoarelor documente:
	diploma de studiu/adeverinta de absolvire/licenta din care reiese studiile tehnicianului si/ sau autorizarile; 
	recomandari din partea achizitorului/ autoritatii contractante/beneficiarului, din care sa reiasa implicarea expertului desemnat in elaborarea proiectelor si calitatea/funcția indeplinita, numarul si tipul proiectului;
	procese verbale de predare primire a serviciilor din care sa reiasa implicarea expertului desemnat in elaborarea acestora si calitatea/functia indeplinita;
	orice alte documente din care reiese implicarea expertului în respectivul proiect, contrasemnate de beneficiar (de exemplu decizii de numire interne pe pozitia ocupata in cadrul proiectului
Algoritm de calcul: Pentru componentele hardware, garantia va fi de minim 24 de luni de la data punerii in productie a intregului sistem informatic.
Punctajul maxim pentru acest criteriu este de 10 pct (maxim 36 luni garan.ie totala pentru componentele hardware).
Pentru acest criteriu punctajul se va acorda dupa cum urmeaza:
pentru o garantie de 24 de luni pentru componentele hardware se acorda 0 puncte;
pentru o garantie de 30 de luni pentru componentele hardware se acorda 6 puncte
pentru o garantie de 36 de luni pentru componentele hardware se acorda 10 puncte.
Pentru o garantie ofertata pentru componentele hardware de peste 36 de luni nu se acorda punctaj
suplimentar.
Pentru o perioada de garantie mai mica de 24 luni de la data punerii in productie a intregului sistem informatic, ofertele vor fi declarate neconforme.
Modalitatea de îndeplinire: se vor depune modele de certificate de garantie / declaratii de garantie sau orice alte documente echivalente de unde sa reiasa perioada de garantie pentru componentele hardware ofertate.


Award value: 1548500
Number of bids: 2