Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-28
Buyer: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 35400000: Military vehicles and associated parts
Estimated value: 902259 EUR
Submission deadline: 2023-05-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftrag umfasst die Lieferung von verschiedenen Ersatzteilen für das Vorhaben OP_02. Jede Versorgungsnummer ergibt sich für ein eigenes Los. Es handelt sich um 122 einzelne Lose.Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose. Der Auftraggeber behält sich vor Aufträge über ein oder mehrere Lose zu vergeben.Der Auftraggeber behält sich vor den Zuschlag auf Erstangebote (Indikative Angebote) zu erteilen.Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.08.2023 und endet am 31.07.2026. Wenn der bestehende Vertrag zwischen der HIL GmbH und der Bundeswehr, egal aus welchem Rechtsgrund endet, kann die Rahmenvereinbarung durch ein Sonderkündigungsrecht beendet werden.Des Weiteren behält sich der Auftraggeber eine optionale Verlängerung der Rahmenvereinbarung bis zum 31.07.2029 vor.
Gesamtmenge bzw. - umfangVersorgungs-/ sogenannte HIL-Nummer,Versorgungsartikelbezeichnung,Vorhaben (wenn vorhanden), Ausschreibungsmenge gesamt, Höchstmenge:471010514113,LEITUNG,-,21,235330121888803,DICHTUNG,LEOPARD 1 Familie und Ust,99,1095331121511924,O-RING,SPz MARDER,3,35331123712245,O-RING,KPz LEOPARD 2 Familie,204,224311010868134,LAGER KUGEL RING,-,21,23533010976050,Kantenschutzdichtprofil,-,291,320100510868840,GRIFFSTUECK, GEHAEUSE               !,-,132,145681010919858,Soft Surface Cleaner,-,192,2114730121913627,ADAPTER(1), GERADE,,LEOPARD 1 Familie und Ust,3,3233010703201,ZUGGABEL,-,10,11299010922447,Blechmutter C-Clip für D3L,-,81,892990170552633,GRIFF, ANLASZSEIL,Pionier-Geräte-Ausstg,48,53259011156307,Nachrüstsatz, gesteckte Entlüftungsleitu,-,12,132910121908353,STUTZEN,KPz LEOPARD 2 Familie,260,2862910123371633,STÖSEL, KRAFTSTOFFPUMPE,KEINE ANGABE,114,125291010961976,PUMPENELEMENT,-,420,462291010964623,VERSTELLWELLE,-,75,83291010982799,Handpumpe,-,42,46533011096451,Dichtung,-,12,13533011096452,Dichtung,-,12,132540123276098,ERSATZTEILSATZ(1),,LKW KAT I,9,10259010567141,HALTER, rechts,-,12,13259010925945,Reinigungsvlies 10 er Pack  1PG=10EA,-,417,459259011105703,Abdichtung, Kpl,-,15,17259011153408,Nachrüstsatz Generator,-,34,37254111145783,FILTEREINSATZ, DURCHFLUSZSTOFF (FILTEREL,-,33,36253010909511,Scheibenbremsbelag,-,18,20253010973046,Reparatursatz,-,156,172253010996670,Bremmstrommel,-,21,23253010709114,ACHSE,-,39,43253011050078,Überdruckventil A6,-,138,152251010982807,SAE- Flanschhälfte DN 76  3",-,6,7251010489986,LAGERBUCHSE, LINKS,-,48,53254010979066,Isolierkissen,-,15,17254010979068,Isolierkissen,-,15,17254010979071,Isolierkissen,-,15,17254010979072,Isolierkissen,-,15,17254010979073,Isolierkissen,-,15,17254011000155,Isoliermatten,-,12,13259010602479,STEUEREINSATZ,-,9,10294010959633,LUFTFILTEREINSATZ,-,7,8281510602492,ABDECKUNG, GETRIEBE,-,6,72910123260215,DUESE, KRAFTSTOFFEI,Fahrzeugkran leicht und m,189,208291010959849,Ventil,Druck-,-,72,79291010964621,Pumpenelement,-,72,79291011033093,DUESENKANAL,-,6,7252011163366,Satz Lüfterkupplung,-,30,33252010602488,KOLBEN,-,12,13252010853641,PLANETENRADSATZ,-,9,102520123604337,LAMELLE, REIBUNGSKU,Transportpanzer 1 FUCHS,357,393252010709161,ACHSE,-,51,56252010868527,LEITRADHOHLWELLE,-,18,20533010801594,Wellendichtring,-,74,81533010975186,O-Ring,-,231,254533011075992,Stangendichtung,-,246,271533011075939,Abstreifer,-,246,2715330121907347,DICHTPACKUNG, VORGE,KPz LEOPARD 2 Familie,21,235330121468627,DICHTUNG,LEOPARD 1 Familie und Ust,60,66533011136852,Dichtring,Gummi-,-,42,46533110975945,O-Ring 7x2,-,201,221533111145784,O-RING,-,31,34533111145785,O-RING,-,24,26533111000415,0-Ring 44 x 3,53,-,165,182259010488370,LAGERUNGSPUFFER,-,174,1914820123703943,VENTIL(1), SICHERHEITS-,Le Übergangsmittel u Rett,51,56253010578572,KREUZFEDER,-,195,215990510836522,HOHEITSZEICHEN,-,246,2712510123658958,SCHARNIER, FAHRZEU,KEINE ANGABE,6,75340226252109,REINIGUNGSMITTEL, LOESEND,Sonstige MatErh-Maßnahmen,52,57481011150167,Radventil Umarbeit,-,45,50830510523585,GURTBAND, VOLLST.,-,99,109533010866926,RECHTECKRING,-,15,175945123687386,RELAIS(1), ELEKTROM,EAGLE,54,59534010510953,WASSERABLAUFPROFIL,-,24,26482011026702,Magnetventil,-,57,634730994853246,WINKELSTUECK, LEITU,EAGLE,18,205331124035995,O-RING*,EAGLE,178,196534011098937,Distribution box,-,39,435331121633200,O-RING,Trsp 1-3t hü tmil Bw,2627,28906150123751099,KABEL, SPEZIAL-, AN,ANHAENGER,16,185985123595695,ABDECKUNG(1), MAST,BeobAufklAusstattung BAA ,3,3534211029916,Ventileinsatz,-,234,2575305121549183,SCHRAUBE, HANDDREH-,OPTIK/OPTRONIK,84,92530510801143,Batteriepolschraube 4Kant8X30,-,1152,12675330142485124,DICHTUNG,LEOPARD 1 Familie und Ust,81,893020121796710,ZAHNRAD(1), STIRN-,,LKW KAT I A1,3,35340123060656,PLATTE, VERBINDUNGS,PARA,174,1912530123151390,LUFTENTFEUCHTER, DR,Fahrzeugkran leicht und m,15,172530123585794,LUFTENTFEUCHTER, DR,TRSP 5-10T HUE TMIL BW,6,7251011031655,Sicherung Dachluke vorn,-,12,13254011151247,Kopfstütze,-,6,7254110510916,SPIEGELSTANGE, VOLL,-,9,10259010501319,SAMMELROHR,,-,9,10259010501362,SAMMELROHR,,-,9,10259011167481,Beschlagabdeckung (Ersatztelsatz Sitz),-,15,172590121711567,FUEHRUNGSBUCHSE,,LKW KAT I,63,69530511081024,ERDUNGSBOLZEN,-,30,335935123571579,STECKVERBINDER, FES,KPz LEOPARD 2 Familie,42,465961123038672,HALBLEITER(1), DIOD,Trsp 1-3t hü tmil Bw,24,265975123115320,BLINDSTOPFEN, KABEL,Marinerohrwaffen,81,895935121853522,STECKVERBINDER, ELE,Aussonderung MatVwt 5,6,7590511150348,Widerstand, Veränderbar  R40-33,-,12,13594511075941,Relais mit Stromsensorik,-,9,10597511158022,Wärmeleitpaste KP97  30g,-,12,13534110561862,HALTER,VOLLST.,-,9,10534110812903,Kapsel,-,6,7915010996649,WÄLZLAGERFETT ECO LI91, 400g,-,9,10534210523543,VERSCHLUSZDECKEL,-,15,17534211011582,LENKROLLE, FESTSTELLBAR,-,21,23534211112302,Gepäcknetz, Sitz-,-,6,7534211011191,Gummimuffe,-,18,20534211049199,Bedienknopf,-,42,46534211086804,Haube f. Gitterbox, PE transparent,-,9,10534211167616,Klemmnabe,-,144,158534210542128,GRIFF, VOLLST.,-,6,75340123481205,ABSTANDSSTUECK(1),,SEA 2.Generation,266,293534011178463,Schutzkappe,-,15,175340123882839,SCHLUESSEL (NEUTRAL),EAGLE,271,298534011107957,UNTERLEGKEIL,-,33,36534011110978,PVC beschichtetes Gewebe - B1525 (Boden),-,33,365340123587922,VERSCHLUSZ, SPANN-,MUCONPERS/WLP,21,23534010658111,HALTER, LAUTSPRECHE,-,18,20
1. Einhaltung der Vorgabe TAT - Erklärung, dass mit Leistungsbeginn für die eingegangenen Rahmenvertragsabrufes die Übergabe an die HIL GmbH Einrichtung grundsätzlich innerhalb von 5 Kalendertagen bzw. bei Abnahme durch den Güteprüfdienst innerhalb von 10 Kalendertagen (Vorgabe-TAT) stattfindet.2. Originalteile des Herstellers - Erklärung, dass nur die, im vorgegebenen Mengengerüst (Anlage 1), genannten Teilekennzeichen in Verbindung mit dem daneben aufgeführten Herstellerkode als Originalteile (keine sogenannten gleichwertigen Artikel) geliefert werden.3. Zulassungspflichtige Ersatzteile - Erklärung, dass zulassungspflichtige Ersatzteile als Originalteile des zugelassenen Herstellers geliefert werden. 4. Erklärung, dass das Angebot sämtliche Vorgaben der Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 erfüllt.5. Zeichnungsteile - Erklärung, dass angebotene Zeichnungsteile auf Grundlage der bereitgestellten Zeichnung mit dem jeweiligen aktuellen Konstruktionsstand gefertigt und geliefert werden.
ET - Anlage 5 Lieferung von Zeichnungsteilen; Erklärung, dass angebotene Zeichnungsteile auf Grundlage der bereitgestellten Zeichnung mit dem jeweiligen aktuellen Konstruktionsstand gefertigt und geliefert werden.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
ET - Anlage 5 Lieferung von zulassungspflichtigen Ersatzteilen; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
1. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 23 und §24 VSVgV i.V.m. §§ 123 oder 124 GWB vorliegen 2. Eigenerklärung, dass der Bieter seinen Arbeitnehmern, die unter den Geltungsbereich des Mindestlohngesetzes (MiLoG) fallen, mindestens den gesetzlichen Mindestlohn nach MiLoG dauerhaft und rechtzeitig zahlt und die weiteren Pflichten aus dem MiLoG, insbesondere die Aufzeichnungspflichten, einhält. Auf Verlangen weist der Bieter die Einhaltung dieser Pflicht nach 3. Vorlage (Kopie) eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht älter als ein Jahr)4. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des rates vom 21. Juli 2022
1. Eigenerklärung, dass der Bieter während der gesamten Vertragslaufzeit und für die Dauer der Gewährleistung aus dem Vertrag eine Betriebs-/Produkthaftpflichtversicherung unterhält, deren Höhe jeweils EUR 1 Mio. pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der Schadensereignisse mindestens jedoch EUR 5 Mio. nicht unterschreitet 2. Vorlage (Kopie) des aktuellen Versicherungsschutzes (siehe 1.) (Sofern kein aktueller Nachweis in der HIL-Präqualifizierungsdatenbank für Ihr Unternehmen hinterlegt ist) 3. Eigenerklärung zur Vorlage einer Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10% des Auftragswertes, wenn der Bonitätsindex der Creditreform während der Vertragslaufzeit über 250 Punkten liegt. Die Vertragserfüllungsbürgschaft ist auch dann vorzulegen, wenn ein gleichwertiger Bonitätsnachweis eine Verschlechterung von "guter Bonität" zu "mittlerer Bonität" aufweist.
1. Eigenerklärung, dass ein von einer akkreditierten Zertifizierungsgesellschaft zertifiziertes Qualitätsmanagement nach dem Mindeststandard der DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig besteht über die gesamte Vertragslaufzeit.2. Vorlage (Kopie) des aktuellen DIN EN ISO-Zertifikates (sofern kein aktueller Nachweis in der HIL-Präqualifizierungsdatenbank für den Bieter hinterlegt ist) 3. Eigenerklärung, dass der Bieter die geforderten Anforderungen der NATO-Qualitätssicherungsrichtlinie AQAP 2110 und AQAP 2131 in der jeweils gültigen Fassung uneingeschränkt einhält und anwendet
ET - Anlage 4 Einhaltung und Anwendung der NATO-Qualitätssicherungsrichtlinie AQAP 2110 und AQAP 2131; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Unter http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. DieTeilnahmeunterlagen können dort nach einer Registrierung kostenlos angefordert und heruntergeladen werden.Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag sind die auf dem vorgenannten Server bereitgestellten Formblätter zu verwenden.Wir weisen bereits jetzt ausdrücklich darauf hin, dass sich die Vergabestelle vorbehält, nach Eingang der Angebote den Zuschlag auch ohne eine Verhandlungsrunde zu erteilen.Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenterElektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter
ET - Anlage 4 Ausschlussgründe i.S.d. §§ 23 und 24 VSVgV; Auflagen zur persönlichen Lage; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
ET - Anlage 4 Einhaltung des Mindestlohns; Auflagen zur persönlichen Lage; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
ET - Anlage 4 Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Nachweis; Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB:(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung, dass der Bieter während der gesamten Vertragslaufzeit und für die Dauer der Gewährleistung aus dem Vertrag eine Betriebs-/Produkthaftpflichtversicherung unterhält, deren Höhe jeweils EUR 1 Mio. pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der Schadensereignisse mindestens jedoch EUR 5 Mio. nicht unterschreitet 2. Vorlage (Kopie) des aktuellen Versicherungsschutzes (siehe 1.) (Sofern kein aktueller Nachweis in der HIL-Präqualifizierungsdatenbank für Ihr Unternehmen hinterlegt ist) 3. Eigenerklärung zur Vorlage einer Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10% des Auftragswertes, wenn der Bonitätsindex der Creditreform während der Vertragslaufzeit über 250 Punkten liegt. Die Vertragserfüllungsbürgschaft ist auch dann vorzulegen, wenn ein gleichwertiger Bonitätsnachweis eine Verschlechterung von "guter Bonität" zu "mittlerer Bonität" aufweist. Vorzulegende Nachweise: ET - Anlage 4 Versicherungsschutz; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung ET - Anlage 4 Vertragserfüllungsbürgschaft/Bonität; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
1. Eigenerklärung, dass ein von einer akkreditierten Zertifizierungsgesellschaft zertifiziertes Qualitätsmanagement nach dem Mindeststandard der DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig besteht über die gesamte Vertragslaufzeit.2. Vorlage (Kopie) des aktuellen DIN EN ISO-Zertifikates (sofern kein aktueller Nachweis in der HIL-Präqualifizierungsdatenbank für den Bieter hinterlegt ist) 3. Eigenerklärung, dass der Bieter die geforderten Anforderungen der NATO-Qualitätssicherungsrichtlinie AQAP 2110 und AQAP 2131 in der jeweils gültigen Fassung uneingeschränkt einhält und anwendet Vorzulegende Nachweise: ET - Anlage 4 DIN ISO Zertifizierung; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung ET - Anlage 4 Einhaltung und Anwendung der NATO-Qualitätssicherungsrichtlinie AQAP 2110 und AQAP 2131; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Award value: 902259