Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-29
Buyer: Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein
Country: DE
Region: Segeberg
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2016-07-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Versorgungsprogramm der „Qualitätsgesicherten Mammadiagnostik“ (QuaMaDi) wurde 2005 flächendeckend in Schleswig-Holstein eingeführt. Dabei wird eine indikationsbasierte, kurative Brustkrebsdiagnostik durch besondere qualitätssichernde Maßnahmen begleitet. Alle Mammographien werden seitdem durch einen strukturierten Dokumentationsbogen aufgenommen und einem Zweitmeinungsverfahren (blind) zugeführt. Im Falle eines Verdachts oder einer Dissens Begutachtung wird eines der vier regionalen Referenzzentren zur zusätzlichen Begutachtung herangezogen. Teilnehmende Ärzte sind dabei Gynäkologen, Radiologen, Pathologen und ggf. biopsierende Ärzte. Alle teilnehmenden Ärzte erhalten halbjährlich Feedbackberichte und einen ausführlichen Jahresbericht durch das evaluierende Institut für Krebsepidemiologie (IKE) der Universität zu Lübeck. Am Versorgungsprogramm nehmen derzeit ca. 250 gynäkologische, ca. 35 radiologische Praxen und ca. 8 pathologische Praxen sowie vier Referenzzentren teil.
Im Zuge der Digitalisierung wird das Versorgungsprogramm zukünftig von einer zentralen IT Plattform unterstützt. Folgende Kernfunktionalitäten muss daher die neue IT Plattform abbilden:
— Sicherstellung der datenschutzrechtlichen Standards für Produkte im Gesundheitssektor nach aktuellem Stand der Informationssicherheit.
Zum Einsatz wird ein regelbasierter Workflow innerhalb der Plattform erwartet, um abhängig von den Befunden und der Zeit unterschiedliche Arbeitsabläufe und Durchlaufzeiten zu garantieren. Ebenso muss das Zweitgutachten einem anwesenden und freien Gutachter nach erfolgreicher Integration des Erstbefunds zugewiesen werden. Der Zweitgutachter hat dabei Zugriff auf die Bilddaten, aber nicht auf den Erstbefund (Blindgutachten).
Die neue IT Plattform muss in das Rechenzentrum der KVSH integriert werden. Hierfür stellt der Auftragnehmer ein Sizing der notwendigen Server-Landschaft auf Basis von mindestens 500 Nutzer bereit. Die Server werden auf Basis VMWARE zur Verfügung gestellt, ein Storage-System steht ebenfalls zur Verfügung.
Der Auftragnehmer muss sowohl Unterstützung bei der Einführung als auch bei der administrativen Betreuung dem Auftraggeber leisten.
Die Auswahl der Bewerber bzw.Bewerbergemeinschaften, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, erfolgt anhand der unter III.2.1) – III.2.3) dieser Bekanntmachung benannten Bedingungen der personellen, wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit. Soweit mehr Bewerbungen von geeigneten Bewerbern eingegangen sind, als nach der Höchstzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert werden können, erfolgt eine Auswahlentscheidung anhand der eingereichten Eignungsnachweise und -erklärungen unter Berücksichtigung der größeren Fachkunde, Qualität und Leistungsfähigkeit. Grundsätzlich werden folgende objektive Kriterien zur Bewertung herangezogen.
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen und Nachweise zur persönlichen Lage des Teilnehmers vorzulegen:
1. Unternehmensdarstellung bzw. Darstellung der Bewerbergemeinschaft, insbesondere zu Unternehmenstätigkeiten, Gesamtmitarbeiteranzahl, Mitarbeiter der IT, Gesamtumsatzzahlen und Ergebnis auf max. 3 Seiten.
3. Erklärung darüber, dass sich der Teilnehmer derzeit nicht in einem Insolvenz-, Konkurs- oder Vergleichsverfahren befindet.
5. Verpflichtungserklärung nach Formblatt 2 nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG).
Mit der Teilnahme am Verfahren durch Abgabe eines Teilnahmeantrages erklärt sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft einverstanden, spätestens bei Vertragsschluss die Deckungssumme auf mind. 2 000 000 EUR für Personenschäden sowie für Vermögens- und Sachschäden zu erhöhen und bei Vertragsabschluss dem Auftraggeber vorzulegen.
Fehlende oder nicht fristgerecht eingereichte Unterlagen (alle einzureichenden Erklärungen 1-6) führen zum Ausschluss von der Vergabe.
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Teilnehmers vorzulegen. Die aufgeführten Nachweise sind zur Prüfung der Eignung des Bieters zwingend beizubringen. Fehlende, nicht vollständige oder nicht fristgerecht eingereichte Unterlagen können zum Ausschluss von der Vergabe führen.
1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren, bezogen auf den Leistungsgegenstand.

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen und Nachweise zur persönlichen Lage des Teilnehmers vorzulegen: 1. Unternehmensdarstellung bzw. Darstellung der Bewerbergemeinschaft, insbesondere zu Unternehmenstätigkeiten, Gesamtmitarbeiteranzahl, Mitarbeiter der IT, Gesamtumsatzzahlen und Ergebnis auf max. 3 Seiten. 2. Berufs- oder Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate. 3. Erklärung darüber, dass sich der Teilnehmer derzeit nicht in einem Insolvenz-, Konkurs- oder Vergleichsverfahren befindet. 4. Nachweis der Haftpflichtdeckung von mind. 1 000 000 EUR. 5. Verpflichtungserklärung nach Formblatt 2 nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG). 6. Ansprechpartner nebst Stellvertreter des Bieters / der Bietergemeinschaft. Mit der Teilnahme am Verfahren durch Abgabe eines Teilnahmeantrages erklärt sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft einverstanden, spätestens bei Vertragsschluss die Deckungssumme auf mind. 2 000 000 EUR für Personenschäden sowie für Vermögens- und Sachschäden zu erhöhen und bei Vertragsabschluss dem Auftraggeber vorzulegen. Fehlende oder nicht fristgerecht eingereichte Unterlagen (alle einzureichenden Erklärungen 1-6) führen zum Ausschluss von der Vergabe.