Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-03
Buyer: Jyväskylän kaupunki
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 48812000: Financial information systems | 72000000
Estimated value: 1620000 EUR
Submission deadline: 2025-12-18
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Eligibility requirements: Ehdokkaan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät ehdokkaan kokemukseen vastaavista toimituksista asetetut vaatimukset on esitetty Lomakkeella A, Referenssilomake. Ehdokkaan on täytettävä kaikki ehdokkaan kokemukselle asetetut Lomakkeella A kuvatut vaatimukset.Ehdokkaan on täytettävä Lomake A siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. Lomake A on ladattava liitteeksi sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdelle ''Muut ehdot''.Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä.Ehdokas voi vedota muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi. Voimavarayksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset voimavarat ovat ehdokkaan käytettävissä hankinnan toteuttamisessa. Muiden yksiköiden henkilöstön pätevyyteen ja kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat rakennusurakat tai palvelut taikka osan niistä. Tällöin hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaalta selvityksen siitä, että kyseiset muut yksinöt suorittavat hankinnan kohteena olevat rakennusurakat tai palvelut taikka osan niistä.Kirjoita alla oleviin kenttiin:- ’’Arvo’’-kenttään mikä tahansa arvo,- "Päivämäärä"-kenttään mikä tahansa päivämäärä,- "Vastaanottajat"-kenttään mikä tahansa teksti,- "Kuvaus"-kenttään mikä tahansa teksti.Vaihtoehtoisesti voit jättää alla olevat kentät täyttämättä, mikäli sähköinen kilpailutusjärjestelmä sen mahdollistaa.
Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: 1000000 euroa.
Ehdokkaalla tulee olla vähintään Suomen Asiakastiedon A-luottoluokitus tai vastaava muun yleisesti käytössä olevan ja vastaavan luottoluokitusjärjestelmän mukainen luottoluokitus. Luottoluokitus ei saa olla vanhempi kuin kolme (3) kuukautta osallistumishakemusten määräajasta.
Ehdokas on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien ehdokkaiden täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Ehdokkaan tulee osoittaa laadunvarmistuksen hallinnan toteutuminen riippumattoman laitoksen myöntämällä sertifikaatilla, kuten ISO 9001 tai vastaava. Ehdokas voi vaihtoehtoisesti kuvata vastaavat toimenpiteet ESPD-lomakkeella, jos sertifikaattia ei ole.
Ehdokkaan tulee osoittaa tietoturvallisuuden hallinnan toteutuminen riippumattoman laitoksen myöntämällä sertifikaatilla, kuten ISO 27001 tai vastaava. Ehdokas voi vaihtoehtoisesti kuvata vastaavat toimenpiteet ESPD-lomakkeella, jos sertifikaattia ei ole.
Ratkaisun vertailuhinta.
Pisteytettävät vaatimukset eli tarjoajan ratkaisun lopulliset vähimmäisvaatimukset ylittävä lisälaatu (yleinen, tekninen, myyntilaskutukseen ja -reskontraan, ostoreskontraan, kirjanpitoon, projektien talousseurantaan, tukeen ja ylläpitoon, käytettävyyteen tai talouden raportointiin liittyvä)
Jyväskylän kaupunki toteuttaa taloushallinnon järjestelmäuudistuksen, jonka tavoitteena on hankkia pitkäikäinen ja skaalautuva talousjärjestelmäratkaisu Jyväskylän kaupungille ja sen liikelaitoksille. Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelyllä, ja sen kohteena on kokonaisratkaisu, joka kattaa kirjanpidon, laskutuksen, reskontrat, raportoinnin, säilytyksen sekä tarvittavat integraatiot ja tietoturvatoiminnot sekä kokonaisuuteen liittyvät palvelut. 

Hankittavan järjestelmän tulee olla:
- Käyttökelpoinen ja ylläpidettävä vähintään 10 vuoden ajan
- Teknisesti ja toiminnallisesti skaalautuva, jotta se voi mukautua taloushallinnon toimintaympäristön muutoksiin
- Sopimuksellisesti joustava, huomioiden järjestelmän taloushallinnon ratkaisujen kehittyminen ja mahdolliset muutostarpeet elinkaaren aikana

Ratkaisun tulee tukea kaupungin ja sen liikelaitosten taloushallintoa, mahdollistaa viranomaisraportointi ja olla yhteensopiva kansallisten standardien (esim. Finvoice, Peppol, VTJ) kanssa. Hankinta sisältää myös järjestelmän käyttöönoton, koulutuksen, tuen ja ylläpidon.

Kattavampi hankinnan kohteen esittely on liitteessä 1 Hankinnan kuvaus ja muissa liitteissä. 

Ehdokkaiden tulee huomata, että yllä oleva kuvaus on alustava ylätason kuvaus eikä se ole eikä muutoinkaan tämä hankintailmoitus itsessään sisällä vähimmäisvaatimuksia. Kaikki tässä hankinnan vaiheessa asetettavat vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteellä 6. Lopulliset yksityiskohtaiset vähimmäis- ja muut vaatimukset ja ehdot tullaan esittämään valituille tarjoajille lähetettävässä lopullisessa tarjouspyynnössä. 

Tilaaja tekee järjestelmäkokonaisuudesta sopimuksen yhden (1) toimittajan kanssa. Hankintaa ei jaeta osiin, koska hankintayksikön näkemyksen mukaan jakaminen saattaisi rajoittaa kilpailua tai tehdä sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa tai liian kallista, tarve koordinoida osien eri sopimuskumppaneita voisi vakavasti vaarantaa sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen sekä hankinnan jakamisesta syntyisi eri osien yhteensopimattomuus tai sen riski. 

Hankinnan hankintalain 30 §:n mukaisesti laskettu ennakoitu arvo on 1,62 miljoonaa euroa. Tämä on hankintayksikön sitomaton arvio eikä hankintaan kuulu määräostovelvollisuutta.

Alustavan arvion mukaan varsinainen hankintasopimus tulee olemaan voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Lopullinen irtisanomisaika ja sopimuskausi tullaan määrittämään neuvottelujen aikana eikä hankintayksikkö sitoudu edellä kuvattuun arvioon.