Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-12
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 2941176.47 EUR
Submission deadline: 2023-08-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Planungs-, Entwicklungs- und Implementierungsleistungen zur Umsetzung einer IT-Fachanwendung zur Unterstützung des Prozesses zur Vorbereitung und Durchführung der Veröffentlichung von Gesetzen, Rechtsverordnungen und
Bekanntmachungen in elektronischer Form (IT-Fachapplikation) sowie die Unterstützung des ITZBund bei der Basisinstallation und Herstellung der Betriebsbereitschaft. Weitere hieran anschließende Leistungen sind u.a. die Softwareüberlassung und -pflege sowie der Support.
Die Laufzeit verlängert sich zu gleichbleibenden Konditionen automatisch dreimalig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der Vertragsverlängerung nicht spätestens drei Monate vor Vereinbarungsende widerspricht.
Das Beschaffungsamt des BMI wählt im Teilnahmewettbewerb die fünf  bestplatzierten Bewerber aus, die für den ausgeschriebenen Auftrag am besten geeignet sind und die nachstehend genannten Ausschlusskriterien erfüllen. Anhand der Bewertung der Eignungskriterien (siehe Abschnitt III der Auftragsbekanntmachung) wird eine Rangfolge aufgrund der erreichten Punktzahl festgelegt. Die fünf bestplatzierten Bewerber werden gesondert elektronisch über die E-Vergabe zur Angebotsabgabe aufgefordert. Kommt es infolge von Punktgleichheit dazu, dass mehrere Bewerber sich den letzten Platz, der zur Angebotsabgabe berechtigt, teilen, so werden diese alle zur Angebotsabgabe aufgefordert. In diesem Fall werden somit mehr als fünf Bewerber gesondert elektronisch über die E-Vergabe zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Das Projekt der elektronischen Verkündung von Gesetzen und Verordnungen wird vom Bundesministerium des Inneren und für Heimat - Dienstekonsolidierung Bund - finanziert. Ein Zuschlag kann daher nur in Höhe der von der Dienstekonsoliderung übernommenen Kosten erfolgen. Eine Kostenübernahme ist bislang in Höhe von 1 Mio. Euro brutto erfolgt. Die Übernahme weiterer Kosten soll vor Zuschlagserteilung erfolgen.
Die 'Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende' ist vom Bewerber auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt und eine Abfrage des Wettbewerbsregisters durchgeführt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.
Bitte fügen Sie Ihrem Teilnahmeantrag zur Überprüfung Ihrer Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung einen aktuellen Auszug (nicht älter als 6 Monate) aus dem Handelsregister (außerhalb von Deutschland aus vergleichbaren Registern) bei.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Netto-Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich "Software und Entwicklungsdienstleistungen in der öffentlichen Verwaltung" für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Übersenden Sie hierzu bitte eine Eigenerklärung in Form einer selbsterstellten Liste.
Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis Ablauf der Teilnahmefrist).
o Es sollte ein mit den Anforderungen des Auftragsgegenstandes (insbesondere Umsetzung eines Workflows, einer elektronischen Akte, von qualifizierten elektronischen Signaturen, der Konvertierung von XML nach PDF sowie eines Importprozesses) vergleichbarer Grad der produktiven Umsetzung (Entwicklung, Anpassung, Einrichtung) und des Supports nachgewiesen werden.
o Es ist auf die eingesetzten Methoden und Vorgehensweisen einzugehen und die Vergleichbarkeit mit dem Vergabegegenstand darzulegen. Das technische Umfeld ist zu beschreiben.
o Erwartet werden Referenzen, deren Ausprägung ein möglichst hohes Maß an Kongruenz mit den Anforderungen auf Basis des Auftragsgegenstandes erwarten lassen (=Vergleichbarkeit).

Eligibility requirements: Die 'Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende' ist vom Bewerber auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt und eine Abfrage des Wettbewerbsregisters durchgeführt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt. 1.1 Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Bitte fügen Sie Ihrem Teilnahmeantrag zur Überprüfung Ihrer Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung einen aktuellen Auszug (nicht älter als 6 Monate) aus dem Handelsregister (außerhalb von Deutschland aus vergleichbaren Registern) bei.

Award value: 2941176.47