Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-14
Buyer: MUNICIPIUL MORENI
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32420000 | 48000000 | 48624000 | 48820000: Servers | 72252000: Computer archiving services
Estimated value: 1865520 RON
Submission deadline: 2022-11-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Achiziție de produse și servicii pentru “Implementare Sistem informatic integrat pentru simplificarea procedurilor administrative vizând competențele exclusive si partajate în cadrul Primăriei Municipiului Moreni”
Contract de Achiziție de produse și servicii pentru “Implementare Sistem informatic integrat pentru simplificarea procedurilor administrative vizând competențele exclusive si partajate în cadrul Primăriei Municipiului Moreni” pentru proiectul “Platforma integrata privind simplificarea procedurilor administrative la nivelul Municipiului Moreni, Cod SMIS 154039” – conform Caiet de sarcini.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit de autoritatea contractanta.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor in zile: 20
Raspunsurile la solicitarile de clarificari cu privire la documentatia de atribuire vor fi publicate in SEAP, la sectiunea „Lista, clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare.
Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul limita stabilit conform art. 27 alin. (3) din HG 395/2016. Autoritatea contractanta va raspunde NUMAI la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul limita stabilit.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/ informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza:
•	In a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor, pentru solicitarile de clarificari transmise de operatorii economici cu 20 de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor;
Prezenta procedură îşi propune atribuirea unui contract de achiziţie publică de  servicii si furnizare pentru :  “Implementare Sistem informatic integrat pentru simplificarea procedurilor administrative vizând competențele exclusive si partajate în cadrul Primăriei Municipiului Moreni”
Obiectivul general al achiziției este implementarea unui sistem informatic integrat pentru simplificarea procedurilor administrative vizând competențele exclusive si partajate în cadrul Primăriei Municipiului Moreni, prin achiziția si implementarea unei platforme integrate pentru servicii electronice complete vizând competențele exclusive si partajate ale primăriei - soluții front-office (portal web pentru servicii electronice), cât si back-office (soluții care facilitează exercitarea competentelor exclusive si partajate vizate de prezentul proiect, arhivare electronica, retro-digitalizare), respectiv:
o	Licente sisteme de operare, tranzitie in productie, precum si retrodigitalizarea a cca 100.000 pagini
o	Servicii informatice pentru analiza, proiectare, instalare si configurare echipamente si aplicații, Portal servicii electronice (30 de servicii);
•	Instruirea utilizatorilor si administratorilor soluțiilor informatice implementate, cu integrarea principiilor orizontale
Obiectivul general la care contribuie prezenta achizitie este consolidarea capacității instituționale si eficientizarea activității la nivelul Primăriei Municipiului Moreni, prin simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocrației pentru cetățeni, implementând masuri din perspectiva back-office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivelor) si front-office pentru serviciile publice furnizate.
Obiectivul specifice la care contribuie prezenta achizitie, il reprezinta implementarea unor masuri de simplificare pentru cetățeni conform Planului integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățeniilor din perspectiva front-office si back-office. În acest sens, este avuta în vedere achiziția si implementarea unei platforme integrate pentru servicii electronice complete vizând competențele exclusive si partajate ale primăriei. Platforma integrata include atât soluții front-office (portal web pentru servicii electronice), cât si back-office (soluții care facilitează exercitarea competentelor exclusive si partajate vizate de prezentul proiect, arhivare electronica, retro-digitalizare). Platforma integrata pentru servicii electronice este bazata pe implementarea următoarelor principii:

Eligibility requirements: Cerința 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice. Astfel, situația personală a ofertantului poate fi probată prin: a)	stabilirea de către autoritatea contractantă, în urma analizei informațiilor și documentelor prezentate de ofertant, sau a luării la cunoștință în orice alt mod, că acesta a fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracțiuni: 	constituirea unui grup infracțional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat; 	infracțiuni de corupție, prevăzute de art. 289 - 294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările și completările ulterioare, și infracțiuni asimilate infracțiunilor de corupție prevăzute de art. 10 - 13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea și sancționarea faptelor de corupție, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat; 	infracțiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 18^1 - 18^5 din Legea nr. 78/2000, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat; 	acte de terorism, prevăzute de art. 32 - 35 și art. 37 - 38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea și combaterea terorismului, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației p enale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat; 	spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea și sancționarea spălării banilor, precum și pentru instituirea unor măsuri de prevenire și combatere a finanțării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanțarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat; 	traficul și exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209 - 217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările și completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat; 	fraudă, în sensul articolului 1 din Convenția privind protejarea intereselor financiare ale Comunităților Europene din 27 noiembrie 1995. DETALIERE CONFORM ANEXA DIN SECTIUNEA  -DOCUMENTE  ATASATE CE COMPUN DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE Cerința 2: Ofertanții (lider, asociat, după caz), terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Persoanele care dețin funcții de decizie în Primăria municipiului Moreni, precum și cele implicate în procedură sunt: Primar - DINU Constantin, Administrator Public - TOCAN Constantin, Secretar general municipiul Moreni - POPESCU Carmen, Arhitect Sef – RAVOIANU Sorin, Director Economic - SIMION Daniela, Director Tehnic - DINU Simona; Sef Serviciu Achizitii publice, Proiecte cu Finantare Externa - BREAZU Madalina, Sef Serviciu Administratie Publica – SOARE GRIGORAS Tamara Mihaela, Responsabil CFP – NEAGU Carmen; Comisia de evaluare: Presedinte procedura de atribuire – IUBULESCU Nicoleta, membru comisie evaluare – SERBAN Carmen, membru comisie evaluare – STEFAN Elena Pusi, membru comisie evaluare – CODROIU Gabriela, membru comisie evaluare – STANGA Adrian, membru rezerva comisie evaluare – NES Roxana, membru rezerva comisie evaluare – SERBAN Simona, membru rezerva comisie evaluare – NITULESCU Gabriela; Consilieri Locali: RĂBAE Eugen Nicolae, DINU Valeriu, BREAZU Gheorghe, OPRIŞAN Gabi, STAN Vasile, HARABAGIU Matei Robert, MATEI Horia Nicolae, CONSTANTIN Alexandru, BOLBOTINA Viorel, DINU Ion, NICĂ Marius, BĂICOIANU Ciprian Mihail, TOMUŢĂ Emilian, ROŞU Marian, ŞOLDAN Marius, CARSTEA Constantin. Persoana ce detine functie de decizie in cadrul furnizorului de servicii de (achizitie) consultanta si expertiza tehnica IT in domeniul e-guvernarii in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire este: - Palade Mihai – Expert IT cooptat in procesul de evaluarea ofertelor primite DETALIERE CONFORM ANEXA DIN SECTIUNEA  -DOCUMENTE  ATASATE CE COMPUN DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți  care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Justificare bază legală: În conformitate cu prevederile art. 173, alin.(1) din Legea 98/2016 autoritatea contractantă a solicitat potențialilor ofertanți să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic ofertant.

Award value: 1865520