Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-23
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48218000 | 48219500 | 48730000: Security software package | 71356300 | 72540000
Estimated value: 1473954 EUR
Submission deadline: 2025-06-26
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Achizitia este sub forma unui singur contract de furnizare pentru Enterprise Agreement pentru întreaga suită de subscripții software Data Center și servicii de mentenanță pentru soluțiile software, echipamentele Data Center și rețeaua de comunicații date

Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor - 15.
Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitarilor de clarificare/informațiilor suplimentare prin transmiterea unui răspuns consolidat astfel:
- în a 11-a zi calendaristică înainte de termenul limită de depunerea ofertelor. 
Entitatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări în mod consolidat, la termenele menționate, în condițiile în care solicitările de clarificări sunt solicitate în termenul precizat în procedură. În cazul în care solicitările de clarificări nu sunt depuse în termen, entitatea contractantă va răspunde în măsura în care perioada de timp necesară pentru elaborarea și transmiterea răspunsului face posibilă primirea lui de către toți operatorii economici înainte de data limită pentru depunerea ofertelor
Cerința 1.
Orice operator economic care a depus oferta în mod individual sau în asociere, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute la art.177, 178,180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire: Ofertanți (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători) au obligația completării și prezentării inițiale a DUAE ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Documentele care atesta neincadrarea in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 sunt:
I Pentru persoanele juridice romane: 1. Certificate constatatoare privind palat impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/ punctele de lucru, o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; 2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul de constituire ; 3. Orice documente prin care operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege, alte documente edificatoare, dupa caz.
II.Pentru persoanele juridice straine:	
Persoana juridică straina are obligatia de a prezenta documentele prevazute la cap. I emise de catre o entitate competenta din tara unde isi are sediul, insotite de traducere autorizata in limba romana.

Cerința 2.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire: Se va  completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform Notificarii nr. 240/2016. Persoanele cu functii de decizie sunt urmatoarele:
1.		Gabriel Bulgaru	Director General
2.		Gabriel Schuster	Director Directia Tehnica
3.		Valeriu Mihail Florea	Șef Serviciul Managementul Resurselor Tehnice de Securitate
4.		George Marian Niculie	Șef Serviciul Achiziții 
5.		Tudor Jidav 	Director Directia Operațiuni Aerodrom AIHCB
6.		Maria Dinu	Director Departament Implementare Proiecte și Strategie
7.		Cristian Alexe	Director Direcția Siguranță Aeroportuară
8.		Laurențiu Matache	Șef Biroul Urmărire și Implementare Proiecte
9.		Mircea Voinopol	Șef Serviciul Asigurarea Conformitatii Securitate
10.		Victor Harabagiu	Șef Biroul Asigurare Tehnico-Materiala si Corporate Security
11.		Daniela Silvia Mustea	Șef Serviciul Buget, Analize Financiare si Tarife
12.		Beatrice Constantin	Șef Serviciul Trezorerie si Evidenta Contracte
13.		Sorin Rotaru	Șef Serviciul Mentenanță Reparații și Facilități
14.		Gabriel Radu Bondar	Sef Biroul Managementul Sigurantei AIHCB
15.		Mihai Copoeru	Expert achizitii publice, Serviciul Achizitii
16.		Claudia Georgescu	Expert Achizitii- Serviciul Achizitii
17.		Mihai Lazăr	Șef Serviciul Operatiuni Speciale AIHCB
18.		Mihai Predov	Inginer, Serviciul Patrimoniu și Întreținere Facilități
19.		Bogdan Podea	Șef Serviciul Juridic
20.		Ionuț Voinea	Inginer, Serviciul Patrimoniu și Cadastru
21.		Adina Rîpeanu	Consilier juridic
22.		Cristina Daniela Maxim	Expert achizitii publice, Serviciul Achiziții
23.		Adriana Sălăjean	Referent de specialitate, Serviciul Achiziții
24.		Monica Udrea	Expert achiziții, Serviciul Achiziții
25.		Cristina Gabriela Bâsceanu	Referent de specialitate, ServiciulAchizitii
26.		Luchian Dima	Șef IT și Radiocomunicații
27.		Răzvan Niță	IT și Radiocomunicații
28.		Gabriel Vișan	Economist, Direcția Financiară
29.		Denisa Ionescu	Economist, Direcția Financiară
Note:
a)	Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana;
b)	In cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste situatia personala a respectivilor ofertanti/terti sustinatori/ asociati, entitatea contractanta are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute.
c)	Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/ terț susținător/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Odată cu DUAE se va prezenta și Acordul de Asociere, acordul de subcontractare, angajamentul tertului sustinător (după caz).
d)	Nedepunerea documentelor suport DUAE menționate constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului/ tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire;
e)	EC verifica daca tertul/tertii care asigura sustinerea in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si/sau capacitatea tehnica si/sau profesionala nu se incadreaza in motivele de excludere prevazute la art. 177, art.178, art.180. Daca tertul/tertii se incadreaza in unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 177, art.178, art.180, EC solicita, o singura data, ca operatorul economic sa inlocuiasca tertul/tertii sustinatori fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal.
Din documentele prezentate trebuie sa reiasa informatii valabile/ reale la momentul prezentarii
Cerința 1:
Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016, urmând ca documentul justificativ, certificatul ONRC sau, pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis în tara de rezidenta, sa fie prezentat la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, la finalizarea evaluarii ofertelor.
Nota:
1.	Toate documentele prezentate vor cuprinde informatiile reale si actuale la momentul prezentarii. 
2.	Toate documentele în alta limba decat limba romana vor fi insotite de traduceri autorizate in limba romana.
3.	În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere (ofertant, asociat, tert sustinator) trebuie sa prezinte documentele justificative din care sa rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza.
4.	Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC în forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, având semnatura electronica extinsa.

Eligibility requirements: Cerința 1.
Orice operator economic care a depus oferta în mod individual sau în asociere, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute la art.177, 178,180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire: Ofertanți (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători) au obligația completării și prezentării inițiale a DUAE ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Documentele care atesta neincadrarea in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 sunt:
I Pentru persoanele juridice romane: 1. Certificate constatatoare privind palat impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/ punctele de lucru, o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; 2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul de constituire ; 3. Orice documente prin care operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege, alte documente edificatoare, dupa caz.
II.Pentru persoanele juridice straine:	
Persoana juridică straina are obligatia de a prezenta documentele prevazute la cap. I emise de catre o entitate competenta din tara unde isi are sediul, insotite de traducere autorizata in limba romana.

Cerința 2.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire: Se va  completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform Notificarii nr. 240/2016. Persoanele cu functii de decizie sunt urmatoarele:
1.		Gabriel Bulgaru	Director General
2.		Gabriel Schuster	Director Directia Tehnica
3.		Valeriu Mihail Florea	Șef Serviciul Managementul Resurselor Tehnice de Securitate
4.		George Marian Niculie	Șef Serviciul Achiziții 
5.		Tudor Jidav 	Director Directia Operațiuni Aerodrom AIHCB
6.		Maria Dinu	Director Departament Implementare Proiecte și Strategie
7.		Cristian Alexe	Director Direcția Siguranță Aeroportuară
8.		Laurențiu Matache	Șef Biroul Urmărire și Implementare Proiecte
9.		Mircea Voinopol	Șef Serviciul Asigurarea Conformitatii Securitate
10.		Victor Harabagiu	Șef Biroul Asigurare Tehnico-Materiala si Corporate Security
11.		Daniela Silvia Mustea	Șef Serviciul Buget, Analize Financiare si Tarife
12.		Beatrice Constantin	Șef Serviciul Trezorerie si Evidenta Contracte
13.		Sorin Rotaru	Șef Serviciul Mentenanță Reparații și Facilități
14.		Gabriel Radu Bondar	Sef Biroul Managementul Sigurantei AIHCB
15.		Mihai Copoeru	Expert achizitii publice, Serviciul Achizitii
16.		Claudia Georgescu	Expert Achizitii- Serviciul Achizitii
17.		Mihai Lazăr	Șef Serviciul Operatiuni Speciale AIHCB
18.		Mihai Predov	Inginer, Serviciul Patrimoniu și Întreținere Facilități
19.		Bogdan Podea	Șef Serviciul Juridic
20.		Ionuț Voinea	Inginer, Serviciul Patrimoniu și Cadastru
21.		Adina Rîpeanu	Consilier juridic
22.		Cristina Daniela Maxim	Expert achizitii publice, Serviciul Achiziții
23.		Adriana Sălăjean	Referent de specialitate, Serviciul Achiziții
24.		Monica Udrea	Expert achiziții, Serviciul Achiziții
25.		Cristina Gabriela Bâsceanu	Referent de specialitate, ServiciulAchizitii
26.		Luchian Dima	Șef IT și Radiocomunicații
27.		Răzvan Niță	IT și Radiocomunicații
28.		Gabriel Vișan	Economist, Direcția Financiară
29.		Denisa Ionescu	Economist, Direcția Financiară
Note:
a)	Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana;
b)	In cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste situatia personala a respectivilor ofertanti/terti sustinatori/ asociati, entitatea contractanta are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute.
c)	Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/ terț susținător/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Odată cu DUAE se va prezenta și Acordul de Asociere, acordul de subcontractare, angajamentul tertului sustinător (după caz).
d)	Nedepunerea documentelor suport DUAE menționate constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului/ tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire;
e)	EC verifica daca tertul/tertii care asigura sustinerea in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si/sau capacitatea tehnica si/sau profesionala nu se incadreaza in motivele de excludere prevazute la art. 177, art.178, art.180. Daca tertul/tertii se incadreaza in unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 177, art.178, art.180, EC solicita, o singura data, ca operatorul economic sa inlocuiasca tertul/tertii sustinatori fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal.
Din documentele prezentate trebuie sa reiasa informatii valabile/ reale la momentul prezentarii
Cerința 1:
Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016, urmând ca documentul justificativ, certificatul ONRC sau, pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis în tara de rezidenta, sa fie prezentat la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, la finalizarea evaluarii ofertelor.
Nota:
1.	Toate documentele prezentate vor cuprinde informatiile reale si actuale la momentul prezentarii. 
2.	Toate documentele în alta limba decat limba romana vor fi insotite de traduceri autorizate in limba romana.
3.	În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere (ofertant, asociat, tert sustinator) trebuie sa prezinte documentele justificative din care sa rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza.
4.	Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC în forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, având semnatura electronica extinsa.
Ofertantul trebuie să facă dovada experienței din ultimii 3 (trei) ani, calculați până la data limită pentru depunerea ofertei, să fi avut implementări de soluții IT sau servicii de Suport tehnic hardware și software – minim 2 contracte în valoare cumulată de cel puțin 500.000 euro fără TVA.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016. Documentele prin care se confirma “Principalele prestări de servicii din ultimii 3 ani” urmeaza sa fie prezentate obligatoriu la solicitarea entitatii contractante in faza de analiza a documentelor suport DUAE ce vor fi solicitate ofertantului clasat pe primul loc. Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerinte se depun orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de beneficiar privat din care sa reiasa toate informatiile necesare dovedirii cerintei: 1.Din documente va rezulta clar valoarea de contract in sarcina ofertantului in cazul prezentarii unor contracte indeplinite in asociere (ca asociat sau subcontractant). 2.Tertul/tertii sustinatori vor depune angajamentul ferm si aceleasi documente ca si ofertantul. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Entitatea contractanta verifica tertul/tertii care asigura sustinerea in ceea ce priveste indeplinirea capacitatii tehnice si/sau profesionale. Daca tertul/tertii nu indeplineste/indeplinesc criteriile relevante privind capacitatea tehnica si/sau profesionala, entitatea contractanta solicita, o singura data, ca operatorul economic sa inlocuiasca tertul/tertii sustinatori fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal.
În cazul în care anumite parti din contractul ce urmeaza a fi atribuit se vor indeplini de unul sau mai multi subcontractanti, ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractorilor propusi. 
Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016. Odata cu depunerea DUAE se va depune si Acordul de subcontractare, urmand ca documentele justificative care probeaza cele asumate in acorduri vor fi solicitate ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Ofertantul va prezenta dovada furnizării de servicii și lucrări de calitate, respectarea sistemului de management al calității SR EN ISO 9001 sau echivalent.
Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acorduri vor fi solicitate ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele doveditoare sunt: un document emis de un organism de certificare ISO 9001, sau documente care să probeze în mod concludent îndeplinirea cerinței: manualul de management al calității, politica în domeniul calității, proceduri și instrucțiuni proprii activității pe care o desfășoară.
Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016, urmând ca documentul justificativ, certificatul ONRC sau, pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis în tara de rezidenta, sa fie prezentat la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: 1.	Toate documentele prezentate vor cuprinde informatiile reale si actuale la momentul prezentarii. 2.	Toate documentele în alta limba decat limba romana vor fi insotite de traduceri autorizate in limba romana. 3.	În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere (ofertant, asociat, tert sustinator) trebuie sa prezinte documentele justificative din care sa rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza. 4.	Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC în forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, având semnatura electronica extinsa.
Ofertanți (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători) au obligația completării și prezentării inițiale a DUAE ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate