Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-10
Buyer: imland gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72510000: Computer-related management services | 75122000 | 75130000 | 75131000 | 79210000
Submission deadline: 2019-11-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die imland gGmbH sucht einen Dienstleister für die Abrechnung von stationären wahlärztlichen sowie von ambulanten privatärztlichen Leistungen und optional von BG-Fällen.
Abgerechnet werden sollen stationäre und ambulante Behandlungen. Abrechnungsgrundlage für die imland gGmbH wird in 100 % der Fälle die elektronische Patientenakte sein, die über einen vom Auftraggeber eingerichteten Remote-Zugriff eingesehen werden kann.
Abgerechnet werden sollen ambulante Behandlungen. Abrechnungsgrundlage für die MVZ GmbH sind Abrechnungsblätter sowie unterschiedliche elektronische Patientenakten.
Übernahme sämtlichen Schriftverkehrs mit Patienten, Versicherungen, Beihilfestellen u. a. Einrichtungen. Überwachung der Zahlungseingänge und Übernahme von Mahnverfahren bis zur 2. Mahnstufe.
Erstellung eines fachbezogenen Berichtswesens in Form eines Online-Portals mit abteilungsbezogenen validen Richtwerten. Durchführung von Benchmarks sowie Zugang zu einem Online-Portal oder einer vergleichbaren Möglichkeit, um deutschlandweite Benchmark zahlen im Vergleich zu erhalten.
Der Auftragnehmer hat alle gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien, insbesondere der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ/UV-GOÄ), sowie sämtlicher gesetzlicher und datenschutzrechtlicher Bestimmungen, insbesondere des EU-DSGVO und BDSG (neu) einzuhalten.
Schulung mit Fort- und Weiterbildung durch ausgebildete Fachkräfte für alle vor Ort abrechnungspflichtigen Ärzte und Ärztinnen und eingebundenes Fachpersonal.
Beibringung aller lt. Teilnahmeantrag geforderten Unterlagen, ordnungsgemäß und vollständig ausgefüllt und unterschrieben.
Qualität der 5 geforderten Referenzen in Hinblick auf Vergleichbarkeit mit den Vorgaben der imland gGmbH.
Zur Prüfung der Fachkunde wertet der Auftraggeber den Nachweis zu Ziffer 6, Absatz a) – Unternehmensbeschreibung – aus.
Zur Prüfung der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue wertet der Auftraggeber den Nachweis zu Ziffer 6, Absatz i), j), k), m) und o) sowie das Deckblatt des Teilnahmeantrages aus.
Zur Prüfung der Leistungsfähigkeit wertet der Auftraggeber die Nachweise zu Ziffer 6, Absatz b), c), d), e), f) und n) aus.
Für die Feststellung der Leistungsfähigkeit hat der Auftraggeber folgende Soll-Kriterien mit jeweils folgenden Gewichtungen festgelegt:
Erfahrung in der Abrechnung von wahl- und privatärztlichen Leistungen in Krankenhäusern vergleichbarer Größe und Struktur 70 %
1) Der Bewerber hat für den Bereich Erfahrung in der Abrechnung von wahl- und privatärztlichen Leistungen in Krankenhäusern vergleichbarer Größe und Fachabteilungsstruktur möglichst 5 Referenzen zu nennen und erhält bei der Auswertung der Nachweise zu Ziffer 6 Absatz e) je 5 Punkte pro vergleichbarem Projekt, wenn ein Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber unter Angabe einer E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer benannt ist, der die Angaben in der Referenzliste bestätigen kann und befugt ist, zur Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen.

Eligibility requirements: Unternehmensbeschreibung (Unternehmensgeschichte, Geschäftstätigkeit und aktuelle Marktposition)