Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2024-02-08
Region: PL921
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 79710000: Security services

Technical requirements: Kompleksowe świadczenie usług bezpośredniej ochrony fizycznej: w Sądzie Rejonowym w Zwoleniu, w Sądzie Rejonowym w Szydłowcu i w Sądzie Rejonowym w Przysusze: ochrona budynku, monitoring + konserwacja systemów alarmowych, ochrona podczas konwojowania dokumentów lub materiałów zawierających informacje niejawne, sporządzenie planu ochrony fizycznej – przez okres 24 miesięcy (przewidywany termin od dnia 22 lutego 2024 r. do dnia 21 lutego 2026 r.)
W związku z unieważnieniem w dniu 15 stycznia 2024 r. przetargu nieograniczonego na świadczenie usług ochrony w Sądzie Rejonowym w Zwoleniu, w Sądzie Rejonowym w Szydłowcu i w Sądzie Rejonowym w Przysusze, zachodzi konieczność zapewnienia ochrony tych budynków. Unieważnienie przetargu nieograniczonego w w/w sądach nastąpiło na podstawie art. 255 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późniejszymi zmianami). W sądach tych, w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta, która została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późniejszymi zmianami), ponieważ została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania. W związku z powyższym zostały spełnione przesłanki z art. 214 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późniejszymi zmianami) -uprzednie postępowanie było prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, jedyna oferta, która złożona była w w/w sądach została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2), a pierwotne warunki zamówienia nie zostały zmienione - umożliwiające przeprowadzenie nowego postępowania na świadczenie usług ochrony w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie w/w przepisu. Biorąc pod uwagę, iż w chwili obecnej kompleksowa usługa ochrony w powyższych sądach jest świadczona przez Konsorcjum: Usługowa Spółdzielnia „UNIWERSUM”, ul. Marcina Kasprzaka 24, 01 – 211 Warszawa oraz UNIWERSUM SERWIS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Marcina Kasprzaka 24, 01 – 211 Warszawa, Komisja Przetargowa proponuje wezwać do negocjacji właśnie tego Wykonawcę. Przeprowadzenie negocjacji z Konsorcjum: Usługowa Spółdzielnia „UNIWERSUM”, ul. Marcina Kasprzaka 24, 01 – 211 Warszawa oraz UNIWERSUM SERWIS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Marcina Kasprzaka 24, 01 – 211 Warszawa jest uzasadnione względami technicznymi (Wykonawca zna urządzenia i systemy alarmowe sygnalizujące zagrożenie, sposób ich konserwacji i eksploatacji, zna obiekty i specyfikę pracy w sądach, orientuje się, gdzie występują największe zagrożenia) i względami organizacyjnymi (Wykonawca wykonuje usługi na obiektach, nie będzie konieczne przekazywanie obowiązków związanych z ochroną, monitoringiem konwojowaniem innemu Wykonawcy, nie znającemu specyfiki pracy sądów).
W postępowaniu mają zastosowanie środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp.
SĄD REJONOWY W ZWOLENIU, ul. Moniuszki 6, 26 – 700 Zwoleń: 
1) ochrona budynku, monitoring + konserwacja systemów alarmowych, ochrona podczas konwojowania dokumentów lub materiałów zawierających informacje niejawne, sporządzenie planu ochrony fizycznej – przez okres 24 miesięcy (przewidywany termin od dnia 22 lutego 2024 r. do dnia 21 lutego 2026 r.)
SĄD REJONOWY W SZYDŁOWCU, Pl. M. Konopnickiej 7, 26 – 500 Szydłowiec: 1) ochrona budynku, monitoring obiektu + konserwacja systemów alarmowych, ochrona podczas konwojowania dokumentów lub materiałów zawierających informacje niejawne, sporządzenie planu ochrony fizycznej – przez okres 24 miesięcy (przewidywany termin od dnia 22 lutego 2024 r. do dnia 21 lutego 2026 r.)