Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-05
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000
Submission deadline: 2019-12-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
HUS Apteekin Jorvin toimipisteeseesn hankitaan kaksi (2) lääkkeiden annosjakelulaitetta tällä tarjouspyynnöllä. Annosjakelulaitteet vastaanottavat potilaskohtaiset lääketilaukset suoraan potilastietojärjestelmästä (esim. Apotti/Epic, Life Care/Effica) ja jakavat tabletteja ja kapseleita potilaskohtaisiin annoksiin. Tarjouspyyntö on ehdollinen, kunnes vuoden 2020 investointiohjelma on hyväksytty ja hankkeen rahoitus on varmistunut. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan, mikäli hankkeen rahoitus ei toteudu suunnitellulla tavalla. Hankinnan tarkempi kuvaus tarjouspyynnön muissa osissa ja tarjouspyynnön liitteissä.
Tarjouspyyntö on ehdollinen, kunnes vuoden 2020 investointiohjelma on hyväksytty ja hankkeen rahoitus on varmistunut. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan, mikäli hankkeen rahoitus ei toteudu suunnitellulla tavalla.
Hankinnan kohteena on kaksi (2) lääkkeiden annosjakelulaitetta, HUS Apteekin Jorvin toimipisteeseen. Optiona 1—2 optiolaitteeen hankintamahdollisuus vuosille 2020—2022. Tilaaja päättää optioilaitteiden hankinnasta erikseen. Lisäksi solmitaan sopimus kulutustarvikkeiden ja lisäkasettien hankinnasta, sopimuskausi neljä (4) vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi.
Hankittavat lääkkeiden annosjakelulaitteet jakavat tabletteja ja kapseleita potilaskohtaisiin annoksiin. Annosjakelulaitteet vastaanottavat potilaskohtaiset lääketilaukset suoraan potilastietojärjestelmästä (esim. Apotti/Epic, Life Care/Effica). Laitteet täyttävät koneelliselle annosjakelutoiminnalle asetetut EU-GMP-vaatimukset sekä muut mahdolliset lainsäädännössä olevat ko. laitteelle asetetut vaatimukset. Hankittavan ratkaisun tulee täyttää lainsäädännön ja viranomaisten sekä HUS:n tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvät vaatimukset. Käyttöönottoon liittyy HUS Apteekin henkilöstön kouluttaminen käyttämään annosjakelulaitteita päivittäisten toimintojen, kuten annosjakelulaitteiden sujuvan käytön edellyttämien työvaiheiden osalta. Laitteen vastaanoton jälkeen sitä käyttää HUS Apteekin henkilökunta. Toimittaja kuitenkin vastaa laitteiden huollosta, ylläpidosta, käytön tuesta ja lisäkoulutuksesta. Laitteet sijoitetaan (EU GMP) D-luokan puhdastilaan siten, että laitteen käyttö ei vaaranna puhdastilaolosuhteita HUS Apteekin Jorvin toimipisteessä. Laite tunnistaa käytettävät lääkepakkaukset viivakoodin, datamatriisin tai muun luotettavan menetelmän avulla. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tarjoukset vertaillaan käyttäen kokonaistaloudellisen edullisuuden arviointikriteerejä, jotka ovat hinnoittelu ja soveltuvuus käyttöön.
Vuosien 2020—2022 aikana hankittavat vastaavat lääkkeiden annosjakelulaitteet HUS Apteekin yksiköihin, enintään kaksi (2) kappaletta.
Kulutustarvikkeiden hankinnasta solmitaan sopimus, sopimuskausi neljä (4) vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjoupyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään kolme (3) kappaletta.
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS-Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".