Public procurement notice: Additional Information
Published: 2023-07-03
Buyer: Directia Generala de Protectie Interna
Country: RO
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331200: Solar photovoltaic modules | 45300000 | 45321000 | 45400000 | 45421100
Submission deadline: 2023-07-10
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de proiectare, execuție lucrări și asistență tehnică din partea proiectantului privind obiectivul de investiții „ÎMBUNĂTĂȚIREA FONDULUI CONSTRUIT PENTRU DGPI – RENOVARE INTEGRATĂ IMOBIL RĂZOARE ”RĂZOARE GREEN” COD PROIECT C5-B1-11” cu finanțare din fondurile Europene aferente Planului National de Redresare și Reziliență PNRR/2022/C5/2/B1/1, Componenta 5- Valul renovării
Modificarea contractului de achiziție publică, în cursul perioadei sale de valabilitate, se face in conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016.
Modificarea contractului in cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decat in cazurile si conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, in conformitate cu dispozitiile legii.
În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificările și completarile ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publică are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de 12 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă stabileste termenul limită în care va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare: cu 6 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Ofertantul, terțul susținător și subcontractantul, iar în cazul în care of. este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va completa DUAE configurat de AC în SEAP (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016), în secț. dedic. procedurii în cauza, până la data limită de depunere a of.i stabilită în Anunțul de Participare.DUAE, astfel completat, va putea fi viz. și analizat de către AC în secțiunea dedicată acestuia.A se vedea Notif. ANAP privind util. DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijl. electr. din 08/04/2019.Ofertantul clasat pe primul loc în clasam. întocmit la finalizarea evaluării of., va avea oblig. sa prez. doc. justificative, menționate la acest capitol, în termen de 7 zile lucr., doar la solicitarea AC, prin intermediul SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001. În situația în care doc.le sunt semnate de către o altă persoană decât reprezentantul legal al op. ec. se va prezenta o împuternicire în acest sens, în SEAP semnată cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001.Aceste doc. pot fi:1. Certificate constat. privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata imp., taxelor sau a contrib. la bug. gen. consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la mom. prezentării, pentru sediul social menționat în certificatul constatator ONRC sau organism echivalent, atât în cazul op. român cât și străin. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, of. va prezenta o decl. pe propria răspundere privind îndeplinirea oblig. de plată a imp., taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.2. Cazierul judiciar al op. ec și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere a respectivului op. ec., sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;3. După caz, doc. prin care se demonstrează faptul că op. ec. poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2), art.167 alin.(2), art. 171 din Legea 98/2016;4. Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în vreuna din situațiile prevăzute la art. 59-60, art.164, art.165 si art.167 din Legea nr.98/2016;5. Alte doc. edificatoare, după caz.PJ străine vor prezenta orice doc. edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte doc. echivalente etc.) prin care să dovedească că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și a contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local conform cerințelor AC însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal privind perioada de valabilitate a doc.lor, în cazul în care doc.le emise nu conține această dată.Pentru cazurile în care of. este o asociere de op. ec. sau pentru cazurile în care of. are subcontractanți sau terți susținători, fiecare op. ec. se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractat, terț susținător). Baza legală: art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016.Notă:- Nedep. DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant, dacă este cazul) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.- Ofertanții (membrii asocierii, dacă este cazul), terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, art.165, art. 167 din Legea nr. 98/2016.- Dacă este cazul, ofertanții vor prezenta odată cu DUAE o listă cu datele de identificare ale terților susținători / subcontractanților (din care să rezulte și procentul de subcontractare), în vederea respectării prevederilor art. 63 alin.(2) din Legea nr. 98/2016. Aceasta se va depune în SEAP, semnată cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001.- Doc. se vor depune, prin interm. SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Toate doc. vor fi valide la mom. prezentarii.- Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele doc.: angajamentul ferm al terțului susținător şi/sau acordul de asociere şi/sau acordul de subcontarctare, după caz.- În conf. cu prev. art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte doc. transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, doc. care se vor constitui în anexe la respectivul angajament.Conflictul de interese.Cerința:Ofertanţii, subcontractanții și terții susținători nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute de dispozițiile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016. În acest sens, se va depune Declarație pe propria răspundere privind inexistența conflictului de interese, cu menționarea pers. care dețin funcții de decizie în cadrul AC, precum și a celor implicate în elaborarea documentației de atribuire și derularea procedurii.Mod. de îndepl. a cer.:Ofertanții,subcontractantii și terții susținători depun declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul AC. Declarația va fi prezentată odată cu DUAE.Persoanele cu funcție de decizie din cadrul AC implicate în procedura de achiziție publică sunt:DUMITRACHE TIBERIU - SILVIU – Director General;PATRICHE MARIUS HAIENTZ – Adjunct al Directorului General;BADEA ADRIAN – Șef Structură Logistică;ILIE GEORGIANA – Șef Financiar-Contabilitate;DUȚULESCU RĂZVAN – (Î) Șef Serviciu Juridic;DRĂGOIU GEORGIANA – (Î) Șef Birou Planificare și Achiziții PubliceOfertantul nu are voie să aibă drept membri în cadrul consiliului de administrație/organ de conducere sau de supervizare și/sau acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv, să nu se afle în relații comerciale, cu persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul AC. Daca există incertitudini cu privire la situația personală a unui op. ec., AC își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente.AC va exclude de la procedură orice ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant care se încadrează în vreuna din situațiile prevăzute la art. 5K din Regulamentul (UE) nr. 833/2014 de modificare a Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 privind măsurile restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina.Mod. de îndepl.- Ofertanții/asociaii/subcontractanții și terții susținători depun declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina.În conformitate cu dispozițiile art. 173 din Legea nr. 98/2016, op. ec. vor prezenta doc. relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit op. ec., de exemplu certificat eliberat deONRC, astfel încât AC să se asigure că un ofertant are capacitatea juridică pentru a executa contractul de achiziţie publică care urmează să fie atribuit. Se vor prezenta doc. relevante care să dovedească forma de înregistrare(Certificatul constatator emis de ONRC), care să ateste ca ofertantul (ofertantul asociat și subcontractantul) este abilitat sa desfășoare activități similare celor care fac obiectul prezentei achiziții (obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC sau doc. echivalente).Notă: certificatul constatator va fi prezentat, prin intermediul SEAP, în orice formă, semnat cu semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001. Informațiile din certificatul constatator să fie reale/valide la data prezentării acestuia.Pentru persoane juridice/fizice străine: în cazul ofertanților de altă naționalitate decât cea română, doc.le relevante care dovedesc forma de înregistrare vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestuia în limba română.Mod. de îndepl.:Mod. de îndep. și aplicab. în cadrul procedurii: se vor prezenta doc. care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență. Se va completa DUAE, urmând ca documentul justificativ (certificat ONRC pentru operatorii economici romani, respectiv documentul echivalent emis in tara de rezidenta pentru ofertanții străini) să fie prezentat la solicitarea autorității contractante de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării of.lor. Doc.le vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română. Toate doc.le solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătura electronică extinsa bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică.
Ofertantul, terțul susținător și subcontractantul, iar în cazul în care of. este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va completa DUAE configurat de AC în SEAP (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016), în secț. dedic. procedurii în cauza, până la data limită de depunere a of.i stabilită în Anunțul de Participare.DUAE, astfel completat, va putea fi viz. și analizat de către AC în secțiunea dedicată acestuia.A se vedea Notif. ANAP privind util. DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijl. electr. din 08/04/2019.Ofertantul clasat pe primul loc în clasam. întocmit la finalizarea evaluării of., va avea oblig. sa prez. doc. justificative, menționate la acest capitol, în termen de 7 zile lucr., doar la solicitarea AC, prin intermediul SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001. În situația în care doc.le sunt semnate de către o altă persoană decât reprezentantul legal al op. ec. se va prezenta o împuternicire în acest sens, în SEAP semnată cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001.Aceste doc. pot fi:1. Certificate constat. privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata imp., taxelor sau a contrib. la bug. gen. consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la mom. prezentării, pentru sediul social menționat în certificatul constatator ONRC sau organism echivalent, atât în cazul op. român cât și străin. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, of. va prezenta o decl. pe propria răspundere privind îndeplinirea oblig. de plată a imp., taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.2. Cazierul judiciar al op. ec și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere a respectivului op. ec., sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;3. După caz, doc. prin care se demonstrează faptul că op. ec. poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2), art.167 alin.(2), art. 171 din Legea 98/2016;4. Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în vreuna din situațiile prevăzute la art. 59-60, art.164, art.165 si art.167 din Legea nr.98/2016;5. Alte doc. edificatoare, după caz.PJ străine vor prezenta orice doc. edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte doc. echivalente etc.) prin care să dovedească că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și a contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local conform cerințelor AC însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal privind perioada de valabilitate a doc.lor, în cazul în care doc.le emise nu conține această dată.Pentru cazurile în care of. este o asociere de op. ec. sau pentru cazurile în care of. are subcontractanți sau terți susținători, fiecare op. ec. se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractat, terț susținător). Baza legală: art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016.Notă:- Nedep. DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant, dacă este cazul) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.- Ofertanții (membrii asocierii, dacă este cazul), terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, art.165, art. 167 din Legea nr. 98/2016.- Dacă este cazul, ofertanții vor prezenta odată cu DUAE o listă cu datele de identificare ale terților susținători / subcontractanților (din care să rezulte și procentul de subcontractare), în vederea respectării prevederilor art. 63 alin.(2) din Legea nr. 98/2016. Aceasta se va depune în SEAP, semnată cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001.- Doc. se vor depune, prin interm. SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Toate doc. vor fi valide la mom. prezentarii.- Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele doc.: angajamentul ferm al terțului susținător şi/sau acordul de asociere şi/sau acordul de subcontarctare, după caz.- În conf. cu prev. art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte doc. transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, doc. care se vor constitui în anexe la respectivul angajament.Conflictul de interese.Cerința:Ofertanţii, subcontractanții și terții susținători nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute de dispozițiile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016. În acest sens, se va depune Declarație pe propria răspundere privind inexistența conflictului de interese, cu menționarea pers. care dețin funcții de decizie în cadrul AC, precum și a celor implicate în elaborarea documentației de atribuire și derularea procedurii.Mod. de îndepl. a cer.:Ofertanții,subcontractantii și terții susținători depun declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul AC. Declarația va fi prezentată odată cu DUAE.Persoanele cu funcție de decizie din cadrul AC implicate în procedura de achiziție publică sunt:DUMITRACHE TIBERIU - SILVIU – Director General;PATRICHE MARIUS HAIENTZ – Adjunct al Directorului General;BADEA ADRIAN – Șef Structură Logistică;ILIE GEORGIANA – Șef Financiar-Contabilitate;DUȚULESCU RĂZVAN – (Î) Șef Serviciu Juridic;DUMITRU BOGDAN ANDREI – Șef Birou Planificare și Achiziții Publice, DRĂGOIU GEORGIANA – (Înlocuitor) Șef Birou Planificare și Achiziții PubliceOfertantul nu are voie să aibă drept membri în cadrul consiliului de administrație/organ de conducere sau de supervizare și/sau acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv, să nu se afle în relații comerciale, cu persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul AC. Daca există incertitudini cu privire la situația personală a unui op. ec., AC își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente.AC va exclude de la procedură orice ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant care se încadrează în vreuna din situațiile prevăzute la art. 5K din Regulamentul (UE) nr. 833/2014 de modificare a Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 privind măsurile restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina.Mod. de îndepl.- Ofertanții/asociaii/subcontractanții și terții susținători depun declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina.În conformitate cu dispozițiile art. 173 din Legea nr. 98/2016, op. ec. vor prezenta doc. relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit op. ec., de exemplu certificat eliberat deONRC, astfel încât AC să se asigure că un ofertant are capacitatea juridică pentru a executa contractul de achiziţie publică care urmează să fie atribuit. Se vor prezenta doc. relevante care să dovedească forma de înregistrare(Certificatul constatator emis de ONRC), care să ateste ca ofertantul (ofertantul asociat și subcontractantul) este abilitat sa desfășoare activități similare celor care fac obiectul prezentei achiziții (obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC sau doc. echivalente).Notă: certificatul constatator va fi prezentat, prin intermediul SEAP, în orice formă, semnat cu semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001. Informațiile din certificatul constatator să fie reale/valide la data prezentării acestuia.Pentru persoane juridice/fizice străine: în cazul ofertanților de altă naționalitate decât cea română, doc.le relevante care dovedesc forma de înregistrare vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestuia în limba română.Mod. de îndepl.:Mod. de îndep. și aplicab. în cadrul procedurii: se vor prezenta doc. care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență. Se va completa DUAE, urmând ca documentul justificativ (certificat ONRC pentru operatorii economici romani, respectiv documentul echivalent emis in tara de rezidenta pentru ofertanții străini) să fie prezentat la solicitarea autorității contractante de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării of.lor. Doc.le vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română. Toate doc.le solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătura electronică extinsa bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică.
2.) Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatLista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, însoțită de certificări/documente constatatoare sau echivalent. Ultimii 3 ani vor fi calculați prin raportare la data limita de depunere a ofertei. Prin lista serviciilor prestate însoțită de certificări/documente constatatoare sau echivalent, ofertantul trebuie facă dovada că, în ultimii 3 ani calculați până la data limita stabilită pentru depunerea ofertelor au fost executate în conformitate cu normele profesionale în domeniu și duse la bun sfârșit, servicii similare cu cele ce fac obiectul prezentei proceduri de atribuire, servicii de proiectare la nivelul unui contract – maximum 3 contracte, cu o valoare cumulată totală de cel puțin 954.000,00 lei fără TVA.
2.) Pentru contractele de achizitie de servicii: prestarea de servicii de tipul specificatLista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, însoțită de certificări/documente constatatoare sau echivalent. Ultimii 3 ani vor fi calculați prin raportare la data limita de depunere a ofertei. Prin lista serviciilor prestate însoțită de certificări/documente constatatoare sau echivalent, ofertantul trebuie facă dovada că, în ultimii 3 ani calculați până la data limita stabilită pentru depunerea ofertelor au fost prestate servicii în conformitate cu normele profesionale în domeniu și duse la bun sfârșit, servicii similare cu cele ce fac obiectul prezentei proceduri de atribuire, servicii de proiectare la nivelul unui contract – maximum 3 contracte, cu o valoare cumulată totală de cel puțin 954.000,00 lei fără TVA.CELELALTE PREVEDERI ALE SECȚIUNII RĂMÂN CELE PREVĂZUTE LA NIVELUL ANUNȚULUI DE PARTCIPARE SIMPLIFICAT, PUBLICAT INIȚIAL.