Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-28
Buyer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2021-06-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Umbau Umweltbundesamtes, Leistungen der Projektsteuerung in Anlehnung an die AHO in den Leistungsstufen 3-5, Handlungsbereiche A-E und weitere Besondere Leistungen, VgV 08-902/21
Das unter Denkmalschutz stehende Gebäude des Umweltbundesamtes am Bismarckplatz in Berlin soll umgebaut und erweitert werden.
Das UBA möchte aus funktionalen und wirtschaftlichen Gründen an diesem Standort einen Großteil der bisher auf verschiedene Standorte verteilten Beschäftigten konzentrieren.
Des Weiteren sollen auch die Geschäftsstellen des Wissenschaftlichen Beirates der Bundesregierung Globale Umweltveränderungen (WBGU), der Sachverständigenrat für Umweltfragen (SRU) und das Nationale Begleitgremium (NBG) am Bismarckplatz verortet werden.
Ursprünglich in den 30er Jahren als reines Verwaltungsgebäude konzipiert beinhaltet das Gebäude heute neben den Büroräumen auch Laborflächen. Im Zuge der Sanierungsmaßnahme wird der Standort wieder zum reinen Verwaltungsbau, der überwiegend durch das Umweltbundesamt genutzt wird.
Zusätzlich ist wie bisher eine Kantine, eine Bibliothek mit integriertem Bürgerservice sowie Ausstellungsräumlichkeiten vorzusehen, die der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden sollen.
Zurzeit läuft die Vorabmaßnahme Rückbau und Schadstoffsanierung, deren Abschluss bis im 4. Quartal 2021 geplant ist.
Die hier zu vergebende Leistung der Projektsteuerung nach AHO für die Sanierung bzw. den Umbau des Dienstgebäudes des Umweltbundesamtes beginnt mit der Leistungsstufe 3. Zu Beginn steht die Einarbeitung in das Projekt und die EW-Bau sowie in die Auflagen aus der Baugenehmigung. Diese Einarbeitung ist in enger Abstimmung mit dem vorherigen Projektsteuerer geplant, um eine reibungslose Übergabe und die Aufarbeitung von eventuellen Aufgaben aus der Leistungsstufe 2 zu gewährleisten.
Die Vorabmaßnahme Rückbau und Schadstoffsanierung befindet sich in Ausführung und wird parallel zu der hier zu vergebenden Leistung durch den o.g. Projektsteuerer zu Ende geführt. Dadurch wird es zu einigen Schnittstellen zwischen diesen beiden Maßnahmen kommen, so dass sich beide Projektsteuerer bis zum Abschluss der Schadstoffsanierung eng abstimmen und fortlaufend miteinander kommunizieren müssen.
Insbesondere bei der Erstellung der Ausführungsplanung kann es dazu kommen, dass Erkenntnisse / Konsequenzen aus der Schadstoffsanierung zu berücksichtigen sind.
Umbau und Sanierung des Verwaltungsgebäudes mit Neubauanteilen als Büro-/ Verwaltungsgebäude. Untergliederung in mehrere Bauteile, Bauen im Bestand, Bauen in leer-gezogenem Zustand, Denkmalschutz Gebäude, Anwendung BNB mit Zielsetzung Gold für das Gebäude und Silber für die Außenanlagen (BNB = Bewertungssystem nachhaltiges Bauen des Bundes), Barrierefreies Bauen, energetische Sanierung, Erneuerung Technische Ausrüstung, Technisches Monitoring, Inbetriebnahme aller Anlagen.
Leistungen der Projektsteuerung in Anlehnung an die AHO in den Leistungsstufen 3-5, Handlungsbereiche A-E und weitere Besondere Leistungen
Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht jedoch nicht.
Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie im Bewerbungsbogen beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).
Der Vertrag ist erst in der 2. Stufe des Verfahrens einzureichen. Hierzu erhalten die für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Teilnehmer gemäß § 17 Abs. 4 VgV eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes mit allen erforderlichen Unterlagen für die Angebotserstellung.

Eligibility requirements: Weitere Hinweise: Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und von dem/der/den Geschäftsführer*in(n*innen) und/oder dem/der/den bevollmächtigten Vertreter*in(n*innen) elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die eVergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Ist bei elektronisch in Textform eingereichten Bewerbungen der/die Bewerber*in nicht erkennbar, wird die Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen – es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen. 1. Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist von dem/der Bewerber*in, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in der alle Partner*innen der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 1 zum Bewerbungsbogen verwandt werden. 2. Unterzeichnete Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. 3. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben der Mitglieder zu den Auftragsanteilen zu benennen (Anlage 3 a) (Ferner ist eine Vollmacht für dem/der/den bevollmächtigten Vertreter*in(n*innen) der Gemeinschaft vorzulegen (Anlage 4). 4. Im Falle der Einschaltung eines/einer Nachunternehmer*in sind gem. § 36 VgV die Auftragsanteile, die als Unterauftrag von dem/der Auftragnehmer*in vergeben werden sollen, zu benennen (Anlage 3 b). 5. Beruft sich der/die Bewerber*in oder Bieter*in, bei der Erfüllung des Auftrages auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer*in), ist in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens für den/die Nachunternehmer*in die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer*in nach § 36 Abs. 1 VgV (Anlage 5) vorzulegen. Wenn ein/eine Bewerber*in oder Bieter*in die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft und nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmer*in) die gestellten Mindestanforderungen erfüllen kann (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), muss bereits mit der Bewerbung für den/die Nachunternehmer*in eine Verpflichtungserklärung Nachunternehmer*in (Anlage 5), Nachweis der Unterschriftsbefugnis (Registerauszug und/oder Anlage 1) und die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) vorgelegt werden. Darüber hinaus ist in dem Fall, dass dies die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des/der Bewerber*in betrifft, eine Erklärung über eine gemeinsame Haftung des/der Bewerber*in oder Bieter*in und des/der Nachunternehmer*in für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorzulegen.