Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-05-22
Buyer: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71248000 | 71541000: Construction project management services | 72224000: Project management consultancy services | 79418000 | 79613000
Estimated value: 332830 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Flächenoptimierung sowie Beratung und Planung bei Umzügen von Gruppen, Abteilungen und Bereichen um aktuelle Anforderungen der Nutzer in der Entwicklung von Raumkonzepten zu gewährleisten. Hierzu soll eine projektbezogene Begleitung von Maßnahmen für die Standorte Eschborn, Berlin, Hamburg, Magdeburg, Düsseldorf, Saarbrücken und München erbracht werden. An diesen Standorten sind derzeit ca. 2 800 Mitarbeiter beschäftigt.
— Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5 65760 Eschborn,
— Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Reichpietschufer 20 10785 Berlin,
— Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Schellingstraße 3 39104 Magdeburg,
— Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Von-der-Rann-Straße 2a 80539 München,
— Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Mecklenburgring 1 66121 Saarbrücken.
Die Zielsetzung ist, dass die Bestandsflächen mit einer maximalen Anzahl an Nutzern umweltverträglich, wirtschaftlich, nutzergerecht und inklusiv genutzt werden können.
Abstimmung der Projektziele, Methoden, Vorgehensweisen und Kommunikationswege (Kick-Off-Meeting), Bildung eines Projektteams und Regelung der Kompetenzen und Verantwortlichkeiten; Konzepterstellung der Gebrauchtmöbelverwertung ggf. Verwertung von gebrauchter IT- und Medienhardware; Ablaufplanung der Umzüge nach terminlichen Vorgaben und in Abstimmung mit den beteiligten Gewerken im Projekt. Koordination der aufeinander folgenden Umzugsbewegungen auf Basis des vorhandenen Grobterminplans; Ermittlung der Aufwände und Umzugs-Massen, Erstellung eines ausschreibungsfähigen Leistungsverzeichnisses und fachliche Begleitung des Ausschreibungsprozesses; Steuerung und Monitoring des beauftragten Umzugsdienstleisters; Steuerung der Neumöbelanlieferungen zur Vollmöbilierung gemäß Belegungsplanung in Abstimmung mit den beteiligten Gewerken und dem Umzugsprojektplan. Unterstützung bei Möbelanlieferung und Inventarisierung; Steuerung der IT-Hardwareauslieferungen (neu/Bestand) zur Ausstattung der neuen Standardarbeitsplätze und Meeting-Möglichkeiten gemäß Belegungsplanung/Bestellung des Fachbereichs in Abstimmung mit den beteiligten Gewerken und dem Umzugsprojektplan; Regelmäßige Teilnahme an den Projektsitzungen, sowie berichten über den Umzugsprojektstatus mit entsprechender Dokumentation, sowie je nach Bedarf Präsenz beim Kunden; Bedarfserfassung und Erfassung des Ist-Zustandes anhand vorhandener Belegungspläne, Flächennutzung und Bestandsmobiliar (ca. 90 000 m
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.


Winner: neotares Consult GmbH
Award value: 332830
Number of bids: 3