Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-20
Buyer: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G.
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48400000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2017-01-17
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenverträgen mit einem Handelspartner für die Beschaffung von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit verfügbaren Microsoft-Produkten, ggf. mit Software Assurance. Die Software soll auf der Grundlage der Konditionenverträge beschafft werden, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI), und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind:
Die Auftraggeber nehmen zwecks Spezifizierung der Produkte auf die jeweils aktuelle Produktliste von Microsoft Bezug (zu finden unter http://www.microsoft.com/licensing/contracts und dort unter Product List, German). Der Bieter muss das komplette abgefragte Produktportfolio des Herstellers liefern können.
Das Belieferungsgebiet erstreckt sich über mehrere Bundesländer, insbesondere Berlin, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen, Bremen, Hessen, Baden-Württemberg, Bayern und Rheinland-Pfalz.
Beschaffung von Microsoft-Produkten für die Verwaltung im Fall des Bedarfs von Einzellizenzen auf der Basis des BMI Select Plus-Vertrages und seiner Preisbasis Level D.
Der Auftragnehmer ermöglicht die Lizenzierung der Microsoft-Produkte durch den Lizenzgeber und Hersteller, Microsoft. Der Auftragnehmer übernimmt die gesamte Abwicklung des Lizenzerwerbes der Microsoft-Produkte für alle Bezugsberechtigten, insbesondere auch die Registrierung als verbundenes Unternehmen oder einen Beitritt und die Abrechnung. Darüber hinaus bietet er Serviceleistungen im Zusammenhang mit dem beabsichtigten Lizenzkauf an, insbesondere Beratung über die benötigten Lizenzen, Berichts-, Statistik- und Informationsdienste sowie Ermöglichung der Teilnahme an kostenlosen Schulungen von Microsoft.
Die Laufzeit der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen soll 12 Monate mit einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate betragen. Die max. Laufzeit überschreitet demnach 48 Monate nicht.
Das Belieferungsgebiet erstreckt sich über mehrere Bundesländer, insbesondere Berlin, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen, Bremen, Hessen, Baden-Württemberg, Bayern und Rheinland-Pfalz.
Kauf von Microsoft-Produkten für den Forschungs- und Bildungsbereich im Fall des Bedarfs von Einzellizenzen auf der Basis des Select Plus-Vertrages Academic mit seiner Preisbasis A und dem Level non specified.
Der Auftragnehmer ermöglicht die Lizenzierung der Microsoft-Produkte durch den Lizenzgeber und Hersteller, Microsoft. Der Auftragnehmer übernimmt die gesamte Abwicklung des Lizenzerwerbes der Microsoft-Produkte für alle Bezugsberechtigten, insbesondere auch die Registrierung als verbundenes Unternehmen oder einen Beitritt und die Abrechnung. Darüber hinaus bietet er Serviceleistungen im Zusammenhang mit dem beabsichtigten Lizenzkauf an, insbesondere Beratung über die benötigten Lizenzen, Berichts-, Statistik- und Informationsdienste sowie Ermöglichung der Teilnahme an kostenlosen Schulungen von Microsoft.
Die Laufzeit der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen soll 12 Monate mit einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate betragen. Die max. Laufzeit überschreitet demnach 48 Monate nicht.
Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs; die weitere Bedingungen und Anforderungen sind den Auftragsunterlagen zu entnehmen.
1. Es müssen sowohl für den technischen als auch den kaufmännischen Teil der Beratung vor dem Kauf feste Ansprechpartner (ein Hauptansprechpartner und ein Vertreter) zur Verfügung stehen.
2. Call-Center-Agents müssen der deutschen Sprache mächtig sein und somit alle Kundenanfragen in deutscher Sprache beantworten können.
3. Für die Bezugsberechtigten muss sichergestellt sein, dass die Funktionen des VLSC-Tools und die dort hinterlegten Benefit-Informationen genutzt und verwaltet werden können.
4. Für die Bezugsberechtigten muss sichergestellt sein, dass Lizenz- und Benefit-Informationen elektronisch zur Verfügung gestellt werden.

Eligibility requirements: Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs; die weitere Bedingungen und Anforderungen sind den Auftragsunterlagen zu entnehmen.