Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services
Estimated value: 1320829.89 EUR
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Achiziția de servicii de transport aerian intern și internațional de pasageri, în funcție de necesități, pentru salariații și delegații autorității contractante – clasa economic, clasa business (doar în condițiile solicitării în mod expres prin invitația de participare la reofertare), cu week-end si fără week-end si servicii conexe (servicii de rezervare și emitere de bilete pentru transport aerian de persoane/pasageri, intern și/sau internațional, pentru personalul desemnat de Autoritatea Contractantă, pentru destinațiile/clasele/durata/condițiile deplasării stabilite de Autoritatea Contractantă, inclusiv  servicii conexe, cum ar fi, dar fără a se limita la servicii pentru asigurarea formalităților de check-in, servicii de transfer la/de la aeroport, emiterea de polițe de asigurare pentru bunuri și/sau de asigurare medicală pe durata deplasării și/sau de asigurare de anulare a călătoriei ș.a ).
Primul termen în care autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici: a 16-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Al doilea termen în care autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici: a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Termenul limită până la care operatorii economici interesați pot solicita clarificări: până în a 14-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Cantităţile pe care autoritatea contractantă le stabileşte iniţial în documentaţia de atribuire reprezintă estimări ale unor cantităţi, care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru, şi nu cantităţile exacte care vor fi achiziţionate efectiv, acestea din urmă putând fi mai mici, egale, sau mai mari raportat la cele estimate, în funcţie de necesităţile efective ale autorităţii contractante, fara ca aceasta modificare sa conduca la depasirea valorii estimate a acordului-cadru.
Achiziția se va finaliza prin încheierea unui acord-cadru avand ca obiect prestare de servicii de transport aerian si servicii conexe, cu ofertanţii ale căror oferte vor fi declarate admisibile și clasate pe primele 5 locuri în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire, respectiv prețul cel mai scazut/ tariful de serviciu- TS cel mai scazut. Acordul-cadru va fi valabil 48 luni începând cu data semnării acestuia de catre toate partile . 
Ulterior incheierii acordului-cadru vor fi atribuite, prin reluarea competitiei dintre operatorii economici semnatari ai acordului cadru,conform art. 110 din HG nr. 395/2016, contracte subsecvente de servicii de transport aerian intern si international de pasageri pentru destinațiile/clasele/durata/conditiile deplasarii stabilite de autoritatea contractanta in etapa de reluare a competitiei.
La reluarea competiţiei, criteriul de atribuire aplicat de autoritatea contractantă va fi preţul cel mai scăzut al serviciilor de transport aerian de pasageri (calculat ca Σ preţ efectiv de achiziţie a biletului plătit către compania aeriană de transport + valoare taxe de zbor aferente + valoare Tarif de Serviciu), în condiţiile respectării tuturor cerinţelor specifice ale autorităţii contractante privind condiţiile deplasării (rută directă/indirectă, clasă de zbor, date şi ore de deplasare etc.), la care se va adauga pretul serviciilor conexe solicitate. Reluarea competiției se va desfășura offline.
Cantitate minima-maxima  pe durata acordului-cadru: 400- 2.300 bilete de avion/servicii de transport aerian;
Cantitate minima-maxima pe contract subsecvent: 1-20 bilete de avion/servicii de transport aerian.
Frecventa contractelor subsecvente:Minim 1 contract subsecvent- maxim 11 contracte subsecvente/luna.
Valoare medie unitara bilet de avion (inclusiv Tarif serviciu): 500 euro.


Award value: 1320842.73
Number of bids: 5