Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-01
Buyer: VisitDenmark
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72314000: Data collection and collation services | 79000000 | 79300000 | 79310000 | 79311000
Estimated value: 2100000 DKK
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Udbudsforretningen gennemføres som et offentligt udbud i overensstemmelse udbudslovens §§ 56 og 57 (lovbekendtgørelse nr. 1564 af 15. december 2015, der gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud.

På baggrund af nærværende udbudsbetingelser vil der blive indgået kontrakt med én (1) Leverandør til at varetage de heraf omfattede ydelser.
VisitDenmark ønsker at gennemføre interviews med udenlandske og danske turister, som overnatter i Danmark.

VisitDenmark vil benytte de indsamlede data til beregninger af turismens økonomiske betydning på regionalt plan og deraf følgende økonomiske og markedsføringsmæssige analyser og rapporter.

Den udbudte anskaffelse er således en kontrakt vedrørende indsamling af data om udenlandske og danske turisters forbrug, adfærd og præferencer i løbet af opholdet i Danmark. 

Indsamlingen af data skal ske i form af personlige interviews i perioden 1. januar 2025 til 31. december 2025. 

Der skal gennemføres interviews blandt turister, der overnatter på campingpladser, feriecentre, lejede feriehuse, hoteller, vandrerhjem og lystbådehavne.

Der anvendes spørgeskemaer udarbejdet af VisitDenmark.
Evaluering af underkriteriet ”Pris” foretages på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af Bilag 5 - Pris. Ud fra tilbudsgivers besvarelse vil der blive beregnet en samlet ”Evalueringsteknisk Sum”, som vil danne grundlag for evalueringen. 

Den ”Evalueringstekniske Sum” består af den samlede tilbudte pris for dataindsamlingen blandt forretningsrejsende og ferierejsende inklusive optionerne. 

Der henvises til Bilag 5 og udbudsbetingelsernes punkt 9 for en nærmere beskrivelse af tilbudsevalueringen og underkriteriet.
Evaluering af underkriteriet ”Kvalifikationer” foretages på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af Bilag 4 – Organisation.

Der henvises til Bilag 4 og udbudsbetingelsernes punkt 9 for en nærmere beskrivelse af tilbudsevalueringen og underkriteriet.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet tildelt nærværende kontrakt, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Der skal indbetales et gebyr på 10.000 kr. eller 20.000 kr. ved indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud. 

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt 8.1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/


Winner: Silverlining Research ApS
Award value: 1997319
Number of bids: 3