Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-11-27
Buyer: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71310000 | 71314000: Energy and related services | 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Estimated value: 23000000 DKK
Submission deadline: 2024-01-31
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Formålet med at udbyde og indgå Kontrakten er at sikre, at Ejendomsstyrelsen lever op til sine forpligtelser i henhold til Bekendtgørelse nr. 549 af 15. maj 2023.
Der skal i henhold til Kontrakten derfor senest udarbejdes cirka 174 energimærker i 2024, cirka 311 energimærker i 2025, cirka 392 energimærker i 2026 samt cirka 217 energimærker i 2027. Kontrakten indeholder desuden option om udarbejdelse af energimærker for endnu ikke-identificerede bygninger.
Ejendomsstyrelsen har valgt at opdele Kontrakten i tre delaftaler baseret på geografiske områder . Delaftale 1) Nord- og Vestjylland, Delaftale 2) Midt- og Sydjylland samt Delaftale 3) Sjælland inklusiv Bornholm.
Ejendomsstyrelsen ønsker at indgå af aftale med en primær og en sekundær rådgiver. Den primære rådgiver skal som udgangspunkt udarbejde samtlige energimærker.
Ejendomsstyrelsen har anslået værdien af nærværende delaftale til at være DKK 7,6 mio. Der skal som en fast ydelse udarbejdes energimærker på etablissementer i 2024, 2026 og 2027, idet Ejendomsstyrelsen, som en option, også har mulighed for at tilkøbe udarbejdelse af energimærker for endnu ikke-identificerede bygninger i perioden 2024 til og med 2027. Der henvises i øvrigt til Kontraktbilag 7 - Kort over geografisk opdeling af delaftaler samt Udbudsbilag 4 - Tilbudsliste for en nærmere angivelse af delaftalens område.
Kontrakten indeholder desuden krav om udarbejdelse af oversigt over energibesparelser, som energimærkningerne indeholder. Dette har til formål at gøre de mulige og rentable energibesparelser synlige for Ejendomsstyrelsen.
Ejendomsstyrelsen ønsker at indgå kontrakt med en primær rådgiver - der som udgangspunkt skal udføre samtlige opgaver i henhold til Kontrakten, samt med en sekundær rådgiver, som skal udføre opgaver, såfremt Ejendomsstyrelsen gør brug af mulighed for at foretage dækningskøb eller ophæver kontrakten med den primære rådgiver. Der henvises i den forbindelse til "Kontrakt for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" med dertilhørende bilag samt "Kontrakt for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" med dertilhørende underbilag for en nærmere beskrivelse af den primære- og sekundære rådgivers ydelser.
Tilbudslisten består dels af en kolonne, der omfatter "Kontrakt for den primære rådgiver om Energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (den lysegrønne kolonne i tilbudslisten), dels en kolonne, der omfatter "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (den mærkegrønne kolonne i tilbudslisten).
Tilbudsgiver skal udførelse kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (det vil sige den lysegrønne kolonne i tilbudslisten).
Det er derimod valgfrit, om tilbudsgiver udfylder kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (det vil sige den mørkegrønne kolonne i tilbudslisten). Hvis tilbudsgiver ikke udfylder kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger", evalueres tilbudsgiverens tilbud alene i forhold til, om tilbudsgiver skal tildeles "Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger". Der henvises i øvrigt til pkt. 4.2 i udbudsbetingelserne for en nærmere beskrivelse af tilbudsevalueringen.
Kontrakten indeholder option om udarbejdelse af energimærkning for endnu ikke-identificerede bygninger.
Det kan eksempelvis være relevant, at Ejendomsstyrelsen udnytter denne option i tilfælde af opkøb/leje af nye bygninger, opførelse af nye bygninger samt vedligeholdelse/ombygning af Forsvarsministeriets eksisterende bygningsmasse.
Ejendomsstyrelsen har anslået værdien af nærværende delaftale til at være DKK 7,6 mio. Der skal som en fast ydelse udarbejdes energimærker på etablissementer i  2026 og 2027, idet Ejendomsstyrelsen, som en option, også har mulighed for at tilkøbe udarbejdelse af energimærker for endnu ikke-identificerede bygninger i perioden 2024 til og med 2027. Der henvises i øvrigt til Kontraktbilag 7 - Kort over geografisk opdeling af delaftaler samt Udbudsbilag 4 - Tilbudsliste for en nærmere angivelse af delaftalens område.
Kontrakten indeholder desuden krav om udarbejdelse af oversigt over energibesparelser, som energimærkningerne indeholder. Dette har til formål at gøre de mulige og rentable energibesparelser synlige for Ejendomsstyrelsen.
Ejendomsstyrelsen ønsker at indgå kontrakt med en primær rådgiver - der som udgangspunkt skal udføre samtlige opgaver i henhold til Kontrakten, samt med en sekundær rådgiver, som skal udføre opgaver, såfremt Ejendomsstyrelsen gør brug af mulighed for at foretage dækningskøb eller ophæver kontrakten med den primære rådgiver. Der henvises i den forbindelse til "Kontrakt for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" med dertilhørende bilag samt "Kontrakt for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" med dertilhørende underbilag for en nærmere beskrivelse af den primære- og sekundære rådgivers ydelser.


Award value: 23000000