Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-20
Buyer: Municipiul Drobeta-Turnu Severin
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30121100 | 30121410 | 30191400 | 30213000 | 30233132
Estimated value: 1656030 RON
Submission deadline: 2020-11-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Echipamente IT + software în cadrul proiectului „Introducerea de sisteme SMART pentru reducerea birocrației din municipiul Drobeta-Turnu Severin”, cod SIPOCA 537, cod MySmis2014+ 126246
UAT Municipiul Drobeta-Turnu Severin doreste implementarea unui sistem informatic pentru simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei pentru cetateni in municipiul Drobeta-Turnu Severin, care sa se integreze cu sistemul informatic existent.
In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare cu 15 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
UAT Municipiul Drobeta-Turnu Severin doreste integrarea proceselor existente intr-un sistem informatic integrat si dezvoltarea de noi platforme, garantand securitatea informatiilor colectate si/sau prelucrate cu scopul reducerii poverii pentru utilizatori, concomitent cu adaptarea si simplificarea functiilor si proceselor suport, fiind dublate de o analiza a sistemului existent si de dezvoltare a acestuia.
Implementarea proiectului va presupune livrarea de produse software și servicii aferente implementării.
„Introducerea de sisteme SMART pentru reducerea birocratiei din municipiul Drobeta Turnu Severin”, SIPOCA 537, cod MySmis2014+ 126246.
1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Încadrarea în situatia prevazută la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică cu exceptia art. 166 din Legea 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii pentru sediul social, sediile secundare si punctele de lucru;
— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezultă modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz;
2. Ofertanţii/liderii de asociaţie/asociaţii/subcontractantii nu trebuie sa se gaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea 98/2016. Se va depune declaratie.
Persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante si persoanele care sunt implicate in organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
— Mirea Alina Sanda, Ciobanu Cristi Daniel, consilier Birou finantare, monitorizare invatamant preuniversitar de stat;

Eligibility requirements: 1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Încadrarea în situatia prevazută la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică cu exceptia art. 166 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: — certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii pentru sediul social, sediile secundare si punctele de lucru; — dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; — alte documente edificatoare, dupa caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezultă modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz; 2. Ofertanţii/liderii de asociaţie/asociaţii/subcontractantii nu trebuie sa se gaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea 98/2016. Se va depune declaratie. Persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante si persoanele care sunt implicate in organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: — Screciu Marius-Vasile, primar; — Cirjan Daniel-Olimpiu, viceprimar; — administrator public Paponiu Nicolaie; — secretar Pasat Mirela Onuta; — director executiv Bizoi Ana Maria; — sef serviciu Damian Emanuela; — sef Serviciul buget finante Domnulete Alexandrina; — Picior Eliza-Mariana, consilier Serviciul buget-finanţe contabilitate; — Damircheli Nela, consilier Biroul datorie publica, analize economice si contabilitate proiecte; — Rosoga Mioara, consilier Serviciul buget-finante contabilitate; — Mirea Alina Sanda, Ciobanu Cristi Daniel, consilier Birou finantare, monitorizare invatamant preuniversitar de stat; — Bianga Nicoleta, consilier Serviciul buget-finante contabilitate; — Mangu Diana, consilier Birou finantare, monitorizare invatamant preuniversitar de stat; — Balulescu Constantin, consilier Birou contabilitate publica; — Paunescu Oana, sef birou, Birou contabilitate publica; — Marincu Luminita, inspector Birou contabilitate publica; — Valcu Romulus, director executiv Directia de dezvoltare locala; — Hornoiu Gheorghe Catalin, director adjunct Directia de dezvoltare locala; — sef Serviciul licitatii Burtea Eugenia Laura; — consilieri Serviciul licitatii: Iovanescu Maria, Mitroi Ana Maria, Predut Valentina Tatiana, Pruna Camelia; — sef birou, Birou achizitii directe-Marian Vasilica Mariana; — consilieri Birou achizitii directe: Drutu Daniela Simona, Stelescu Armand Lucian, Popa Aurora Mihaela; — Firu Ramona Maria, sef serviciu, Serviciul juridic-contencios; — consilieri Serviciul juridic contencios: Mufturel Mariana, Nicolovici Simona Cornelia, Circiu Ramona Cristina, Oprita Simona Elena; — Serviciul dezvoltare locala si managementul proiectelor, sef serviciu Vatuiu Mihaela Cati; — consilieri: Noditi Mihai Ciprian, Tanasescu Luminita Carmen, Bucureanu Mihai, Serdin Roxana Maria, Dunarintu Doris, Popescu Ramona Janina, Prichici Adelin Cristian. Documentul Unic de Achizitii European se va putea accesa in vederea completarii de catre operatorii economici interesati la adresa: www.e-licitatie.ro. în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant si va putea fi vizualizat și analizat de către autoritățile contractante în secțiunea dedicată acestuia. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală, iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Datele sunt completate de către fiecare membru al ofertantului (operatorul economic care se înscrie la procedură declară forma de participare – individuală/în asociere, precum și componența, iar ceilalți validează că fac parte din acea asociere/componență). Avand in vedere Notificarea nr. 256/8.12.2016, se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de asociere, angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora) si acordul de subcontractare. Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – ghid de completare DUAE. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau în cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Award value: 1656030