Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-25
Buyer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2022-05-17
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Offenes Verfahren zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für die Zollliegenschaft in Ihleburger Str. 4, 39126 Magdeburg (VOEK 051-22)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (Auftraggeberin (AG)) beabsichtigt Sicherheitsdienstleistungen (SDL) für die Zollliegenschaft in Ihleburger Str. 4, 39126 Magdeburg an einen externen Dienstleister (Auftragnehmer, (AN)) zu vergeben.
Näheres regeln die zusätzlichen Vertragsbedingungen und die Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (Auftraggeberin (AG)) beabsichtigt Teilleistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements in Form von Sicherheitsdienstleistungen (SDL) für die angegebene Liegenschaft einen externen Dienstleister (Auftragnehmer, (AN)) zu vergeben.
Ziel des zu vergebenden Dienstleistungsauftrags ist es, den Sicherheitsbedürfnissen der Bediensteten des bewachten Objektes gerecht zu werden. Die Liegenschaft ist entsprechend den sicherheitstechnischen und den geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Richtlinien und Anforderungen zu schützen. Die Ordnung und die Sicherheit sind aufrecht zu erhalten, Gefahren und Schäden sind abzuwenden sowie Menschen, Sach- und Vermögenswerte sind zu schützen.
Die Dienstliegenschaft ist umzäunt und umfasst ein Hauptgebäude, welches als Bürogebäude. genutzt wird, sowie diverse Nebengebäude (u. a. Zollabfertigungsgebäude, Garagen, Lager). Hauptnutzer der Dienstliegenschaft ist die Bundeszollverwaltung. Des Weiteren wird das Objekt von einigen Speditionen genutzt. Der Lageplan ist als Anlage den Vergabeunterlagen beigefügt.
für die auf der Dienstliegenschaft untergebrachten Bundesdienststellen der Zollverwaltung, im Schichtdienst eines Wachmannes, nach Vorgabe eines monatlichen Wachplanes.
Dabei hat der AN einen qualifizierten Objektleiter einzusetzen, der für die Koordinierung der Dienstleistung, die Gesamtaufsicht und die Sicherstellung der Dienstleistungsqualität verantwortlich ist. Der Objektleiter hat der AG/Nutzerin als Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen und stellt das Bindeglied zwischen dem Vertreter der AG und den ausführenden Sicherheitsmitarbeitern des AN dar. Der Objektleiter ist von 06.00 bis 16.00 Uhr telefonisch erreichbar.
Näheres regeln die zusätzlichen Vertragsbedingungen und die Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen.
Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von 4 Jahren bis zum 31.08.2026 abgeschlossen. Es verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr. Die entsprechende Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 31.08.2028).
Neben vertraglich vereinbarten Leistungen können bedarfsabhängig Zusatzleistungen, wie ein kurzfristige erhöhter Personalbedarf, erforderlich werden. Die Beauftragung von Einzelleistungen erfolgt durch die Auftraggeberin. Für die Zusatzleistungen ist ein von der Auftraggeberin gegengezeichneter Arbeitsschein zu erstellen, welcher als rechnungsbegründende Unterlage dient.
Als Angebotspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise sowie etwaiger Zusatzleistungen und Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet (siehe auch Anlage A-03 "Wertung und Zuschlagskriterien" in den Vergabeunterlagen).
Bei Gleichwertigkeit (selber Angebotspreis) mehrerer Angebote behält sich die Auftraggeberin die Vergabe per Losentscheid vor.
Bieter sowie Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben zum Nachweis seiner bzw. ihrer Fachkunde und Leistungsfähigkeit in der Anlage B-03 „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ anzugeben:
5. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB

Eligibility requirements: Bieter sowie Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben zum Nachweis seiner bzw. ihrer Fachkunde und Leistungsfähigkeit in der Anlage B-03 „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ anzugeben: 1. Angebotsabgabe Einzelbieter/Bietergemeinschaft 2.1 Angaben zum Unternehmen 2.2 bei Einzelunternehmen/Freiberufler erforderliche zusätzliche Angaben 3. Eigenerklärung zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB 4. Eigenerklärung über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten nach § 123 Abs. 1 GWB 5. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB 6. Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB 7. Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB 8. Eigenerklärung zu Verstößen gegen weitere Gesetze nach § 124 Abs. 2 GWB 9. Eigenerklärung zu Gründen für Nichtausschluss und Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB. Falls zutreffend: ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B-05 der Vergabeunterlagen). Der Nachweis der Eignung/des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch Präqualifikation erbracht werden. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zum vorläufigen Beleg der Eignung wird gem. § 65 Abs. 4 VgV nicht akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich vor, einen aktuellen Auszug aus dem Gewerbezentralregister über das teilnehmende Unternehmen beim Bundesamt für Justiz anzufordern.