Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-06-13
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services
Estimated value: 1340000 RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: În cadrul prezentului proiect se dorește achiziția "Servicii de realizare Platforma de management a relației cu studentul",  sistem informatic care furnizeaza o soluție finală pentru dezvoltarea unei platforme digitale, optimizată pentru procesele educaționale și administrative din cadrul universității în relație cu studentul, accesibilă prin intermediul internetului.

Obiectivul general al misiunii este de a proiecta un nou sistem informatic pentru UNATC și de a dezvolta funcționalitățile necesare, sa se creeze (proiectează, dezvoltă, integrează, transferă, testează și implementează) un portal web,care oferă un mediu integrat și sigur unde profesorii, studenții, administratorii IT și alte părți interesate pot coordona și gestiona procesele educaționale sau administrative în relație cu studentul.

Pentru a garanta o flexibilitate maximă și posibilitatea de personalizare a funcționalităților, este important ca toate componentele platformei să fie bazat exclusiv pe resurse open-source, în concordanță cu cerințele instituției publice.


Clauza Suspensiva :

 “Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul / ofertanții declarați câștigători numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, pe o perioada de 6 luni de la data aprobarii raportului procedurii, procedura de atribuire se va anula de drept, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art.212 alin.(1) lit.c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Perioada maxima pentru care operează clauza suspensiva este de 6 luni, astfel încât, in cazul in care condiția semnării contractului de finanțare nu este îndeplinita, procedura de atribuire este anulata.” 

Atenție, termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire este: cu 15 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor . In conformitate cu prevederile art. 160 alin.(1) și alin.(2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, în mod consolidat tuturor solicitărilor, cu 10 zile înainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Orice solicitare de clarificare transmisa in afara termenelor mentionate mai sus se va considera tardivă.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
a. 15 puncte: Informațiile furnizate de ofertant satisfac cerințele și descriu exact modul de realizare într-o manieră care arată un nivel corespunzător de înțelegere, calificare și competențe, atât calitativ cât și cantitativ. Informațiile incluse au un grad de detaliere ridicat astfel ca descrierile fac referiri exacte, concrete la activitățile din planul de proiect ofertat, relațiile acestora, rolurile și responsabilitățile aferente si interacțiunea lor, a livrabilelor aferente;
b. 7 puncte: Informațiile furnizate de ofertant satisfac cerințele și descriu suficient modul de realizare într-o maniera care arată un nivel acceptabil de înțelegere, calificare si competențe, atât calitativ cât și cantitativ. Informațiile incluse fac referiri la procesul de management al proiectului fără sa atingă elementele concrete realizandu-se doar o descriere de principiu a activităților fără detalierea acestora și a modului în care interacționează în derularea proiectului;
c. 0 puncte: Informațiile furnizate de ofertant nu satisfac cerințele și descriu insuficient modul de realizare. Informațiile furnizate repeta doar cerințele, conțin declarații sau referință inexacte, lipsește informația relevantă sau sunt de calitate inferioară. Informațiile incluse sunt sumare fără a putea da o minima înțelegere a modului de abordare a activităților de management de proiect.
0 puncte: studii universitare absolvite cu diplomă de licență sau echivalent în domeniul Calculatoare şi tehnologia informației (Domeniul de licență (DL) 10) sau într-un domeniu conex relevant pentru proiect (ex: Ingineria sistemelor etc.) sau în orice alt domeniu, cu condiția ca expertul să dețină cursuri de formare profesională/reconversie în domeniul IT&C, relevante pentru implementarea proiectelor IT, în special proiecte de dezvoltare software și experiență specifică demonstrată prin participarea în 3 contracte/proiecte similare în complexitate ca cerință minimă obligatorie;
1 punct: pentru experiența specifică demonstrată prin participarea în 4 contracte/proiecte similare în complexitate;
3 puncte: pentru experiența specifică demonstrată prin participarea în 5 contracte/proiecte similare în complexitate;
5 puncte: pentru experiența specifică demonstrată prin participarea în 6 contracte/proiecte similare în complexitate;
0 puncte: pentru experiența specifică demonstrată prin participarea în 2 contracte/proiecte similare în complexitate ca cerință minimă obligatorie;
2 puncte: pentru experiența specifică demonstrată prin participarea în 3 contracte/proiecte similare în complexitate;
6 puncte: pentru experiența specifică demonstrată prin participarea în 4 contracte/proiecte similare în complexitate;
10 puncte: pentru experiența specifică demonstrată prin participarea în 5 contracte/proiecte similare în complexitate;


Award value: 1340000
Number of bids: 2