Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-16
Buyer: Theodor-Wenzel-Werk e. V.
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48814000: Medical information systems
Submission deadline: 2021-08-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung eines Krankenhausinformationssystems (KIS) inklusive zugehöriger Schulungs-, Supportservice- und Pflegeleistungen
Der Theodor-Wenzel-Werk e. V. in Berlin hat es sich zum Ziel gesetzt, am 1.1.2023 mit einem neuen, modernen und zukunftsorientierten Krankenhausinformationssystem in Betrieb zu gehen.
Da bisher ein Krankenhausinformationssystem im Haus vorhanden ist, ist eine 1:1-Ablösung der bisherigen Funktionen zum Starttermin des Echtbetriebes unumgänglich. Anschließend ist ein sukzessiver Ausbau der Lösung angedacht.
Dabei soll der Projektplan unter Berücksichtigung der logistischen und ablauforientierten Notwendigkeiten gemeinsam mit dem Auftragnehmer erarbeitet und zum Vertragsbestandteil erhoben werden.
Der Theodor-Wenzel-Werk e. V. in Berlin hat es sich zum Ziel gesetzt, ein neues, modernes und zukunftsorientierten Krankenhausinformationssystem (KIS) zu beschaffen um zeitnah nach Realisierung volldigital in der Informationstechnologie, gerade im med. und pflegerischen sowie patienten-bezogenen Bereichen zu werden, verbunden mit den Optimierungen in einer beschleunigten Diagnostik, Therapie und Heilung. Dabei soll das Gesamtsystem eine integrative Lösung mit den bereits vorhandenen bzw. ggf. einzubindenden Subsystemen bilden, die folgende übergeordnete Aufgaben abdeckt:
— Kommunikation über alle medizinischen und administrativen Bereiche mit Patientenbezug (Stationskommunikation etc.),
Es wird ein Anbieter gesucht, der quasi als Generalunternehmer die Leistungen erfüllen kann. Außerdem muss sich der Anbieter bereit erklären, den Theodor-Wenzel-Werk e. V. bei zukünftigen Erweiterungen des EDV-Einsatzes umfassend zu unterstützen.
Das neue KIS muss über einheitliche Oberflächen in der Darstellung auf dem Desktop und in mobiler Anwendung in den klinischen Anwendungsfällen auf HTML5-Basis verfügen (zentrale Mindestanforderung).
Die vertraglichen Einzelheiten nebst den Anforderungen an das KIS sind den Vertragsunterlagen und dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen, welche den Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Verfügung gestellt werden.
Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als 6 Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist). Eigenerklärung gemäß Formblatt „Erklärung zur Registereintragung“. Es sind mithin 2 Dokumente einzureichen: Das Formblatt „Erklärung zur Registereintragung“ sowie der Nachweis selbst.
2. Erklärung zur Abfrage nach dem KRG: Es ist eine Erklärung beizufügen, aus der die Angaben gemäß § 6 Abs. 3 Korruptionsregistergesetz (KRG) i.V.m. § 5 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 KRG zur Abfrage nach § 6 KRG ersichtlich sind. Hierfür ist das vorgesehene Formblatt zu verwenden.
3. KV-Zulassung im Bereich der Ambulanz-Abrechnung, Abbildung BG-Abrechnung. Hierfür ist ein eigener Nachweis zu erbringen, es ist kein Formblatt vorgesehen.
1. Erklärung zum Mindestjahresumsatz: Der Bewerber muss insg. einen Mindestjahresumsatz in Höhe von 100 000 000,00 EUR in den letzten 3 Geschäftsjahren 2018, 2019 und 2020, sowie in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Bereich KIS) einen Mindestjahresumsatz in Höhe von 10 000 000,00 EUR in den letzten 3  Geschäftsjahren 2018, 2019 und 2020 erzielt haben. Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bewerber eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt „Erklärung zum Umsatz“ vorzulegen.
2. Erklärung zur Berufs-/Haftpflichtversicherung: Der Bewerber muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 5 000 000 EUR (in Worten: fünf Millionen) für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsfall verfügen. Zum Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist ein entsprechender Versicherungsschein, ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, oder der Versicherungsschein vorzulegen.
1. Der Bewerber muss einen Mindestjahresumsatz in Höhe von jährlich durchschnittlich 100 000 000,00 EUR (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren 2018, 2019 und 2020, sowie in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Bereich KIS) einen Mindestjahresumsatz pro Jahr durchschnittlich in Höhe von 10 000 000,00 EUR (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren 2018, 2019 und 2020 erzielt haben.

Eligibility requirements: 1. Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als 6 Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist). Eigenerklärung gemäß Formblatt „Erklärung zur Registereintragung“. Es sind mithin 2 Dokumente einzureichen: Das Formblatt „Erklärung zur Registereintragung“ sowie der Nachweis selbst. 2. Erklärung zur Abfrage nach dem KRG: Es ist eine Erklärung beizufügen, aus der die Angaben gemäß § 6 Abs. 3 Korruptionsregistergesetz (KRG) i.V.m. § 5 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 KRG zur Abfrage nach § 6 KRG ersichtlich sind. Hierfür ist das vorgesehene Formblatt zu verwenden. 3. KV-Zulassung im Bereich der Ambulanz-Abrechnung, Abbildung BG-Abrechnung. Hierfür ist ein eigener Nachweis zu erbringen, es ist kein Formblatt vorgesehen.