Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-05-08
Buyer: Direktoratet for kriminalforsorgen
Country: DK
Contract type: Works
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 45111320 | 45216000: Construction work for military buildings | 45222300 | 50600000
Estimated value:  DKK
Submission deadline: 2018-06-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rammeaftale om servicering, renovering, nyetablering og udbygning af eksisterende sikringssystemer og sikringsinstallationer
Kriminalforsorgen ønsker at indgå en rammeaftale om servicering, renovering, nyetablering og udbygning af eksisterende sikringssystemer og sikringsinstallationer. Rammeaftalen vil derfor indeholde indkøb af mindre bygge- og anlægsopgaver, servicering og vedligeholdelse, levering af reservedele/erstatningsdele til Kriminalforsorgens forskellige sikringsinstallationer og systemer samt leverandørens egenprojektering i tilknytning hertil.
Med hensyn til nyetablering af sikringsinstallationer vil dette i aftaleperioden skulle udføres enten som rene sikringsprojekter eller i forbindelse med nybygning, tilbygning og ombygning af kriminalforsorgens eksisterende institutioner med tilhørende sikringsanlæg.
— Detektorsystemer, herunder alarmkabler i terræn og på hegn, AIR- og PIR detektorer, scannere, mikrobølger, termokameraer,
— Kommunikationsanlæg for adgangsveje m.v. med portstationer. Infrastruktur baseret på såvel lysleder som kobber installationer,
Anlæggene kobles sammen og betjenes i Kriminalforsorgens fælles Security Management System (SMS). Kriminalforsorgens anlæg kan være af varierende alder, men som leverandør af de nye systemer, er valgt den åbne brugerflade Advance/Winguard, som forventes udbygget til alle institutioner. Leverandøren skal kunne servicere, installere og udvide denne valgte brugerflade. Alle nyere systemer er IP baserede, en del ældre systemer er både IP/analog og en del ældre systemer er rene analoge.
I forhold til servicering og vedligeholdelse af Kriminalforsorgens eksisterende sikringsinstallationer vil der primært være tale om løbende servicering i form af fejlfinding, reparationer, udskiftning af enkeltdele, forslag til nye løsninger og vedligehold af de eksisterende anlæg og installationer.
Hvis det ikke er muligt at reparere eller vedligeholde typisk ældre anlæg og installationer, skal leverandøren komme med forslag til løsninger.
Opgaverne vil løbende blive bestilt efter behov, og de vil som udgangspunkt blive afregnet efter medgået tid.
Det er afgørende, at Leverandøren er til rådighed hele døgnet alle dage om året, således at fejlretning er startet op indenfor 4 timer. Dette omfatter alle Kriminalforsorgens åbne og lukkede institutioner i Danmark (ikke Færøerne og Grønland), hvilket på nuværende tidspunkt består af i alt 10 lukkede fængsler, 8 åbne fængsler, 35 arresthuse og 7 pensioner. En komplet liste over disse kan findes på Kriminalforsorgens hjemmeside. Derudover vil der være behov for support i form af en servicetelefon og e-mail support.
Kriminalforsorgens institutioner er inddelt i 4 sikkerhedsklasser, hvor sikkerhedsklasse 1 er det højeste sikkerhedsniveau. Sikkerhedsklasse 1 består af 4 fængsler og klasse 2 af 4 arresthuse. De øvrige institutioner er placeret i sikkerhedsklasse 3 og 4.
I forbindelse med udbuddet er de enkelte institutioner inddelt i nedenstående 7 kategorier efter varierende omfang og kompleksitet af nuværende sikringsanlæg og installationer.
28 arresthuse med systemer baseret på matrixløsninger og ældre brugerflade. Hovedsageligt baseret på analog teknologi
1 åbent fængsel med lukket afsnit og ny Winguard brugerflade. Den åbne del typisk analog og det nye lukkede rent IP.
2 lukkede fængsler med ny brugerflade. Det ene helt nyt og med Winguard brugerflade. Det andet ca. 10 år gammelt og på ældre lukket brugerflade.

Eligibility requirements: — Årsregnskaber for de 3 seneste regnskabsår. Eller. — En erklæring om ansøgerens omsætning. Eller. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) beregnes omsætningen som summen af alle deltagernes årlige omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår. Hvis virksomheden baserer sin økonomiske og finansielle formåen på en anden/andre økonomiske aktører beregnes omsætningen som summen af ansøgerens og de(n) økonomiske aktør(er)s årlige omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår.
I hvert af de foregående 3 regnskabsår skal ansøgeren have haft en årsomsætning på mindst kr. 45 000 000 DKK.
Ansøgere skal fremvise referencer for lignende leverancer udført i løbet af de seneste 5 år. Listen forventes at indeholde: — En beskrivelse af hver leverance, — Information om, hvornår levering fandt sted, — Størrelsen og værdien af leverancerne, — Modtageren af leverancen (såfremt specifikke navne/lande ikke inkluderes, bedes ansøgeren inkludere så meget generisk information som muligt for dette punkt). Der henvises til sektion VI.3 for så vidt angår ansøgerens mulighed for at støtte sig til andre økonomiske aktører. Referencelisten må maksimalt indeholde referencer for 5 tidligere leverancer. Såfremt antallet af referencer overstiger 5, tager Kriminalforsorgen kun de første 5 i betragtning ved udvælgelsen af ansøgere. Ansøgeren skal demonstrere erfaring fra mindst én lignende aftale om udførelse, renovering eller udbygning af et nyt eller eksisterende højsikringssystem i et højrisikoområde som forsvaret, politiet, energisektoren, medicinalbranchen eller kriminalforsorgen inden for de seneste 5 år.
Ansøgere skal fremvise referencer for lignende leverancer udført i løbet af de seneste 5 år. Listen forventes at indeholde: — En beskrivelse af hver leverance, — Information om, hvornår levering fandt sted, — Størrelsen og værdien af leverancerne, — Modtageren af leverancen (såfremt specifikke navne/lande ikke inkluderes, bedes ansøgeren inkludere så meget generisk information som muligt for dette punkt). Der henvises til sektion VI.3 for så vidt angår ansøgerens mulighed for at støtte sig til andre økonomiske aktører. Referencelisten må maksimalt indeholde referencer for 5 tidligere leverancer. Såfremt antallet af referencer overstiger 5, tager Kriminalforsorgen kun de første 5 i betragtning ved udvælgelsen af ansøgere.
Ansøgeren skal demonstrere erfaring fra mindst én lignende aftale om udførelse, renovering eller udbygning af et nyt eller eksisterende højsikringssystem i et højrisikoområde som forsvaret, politiet, energisektoren, medicinalbranchen eller kriminalforsorgen inden for de seneste 5 år.