Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2017-10-07
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.; Generalverwaltung, Finanzabteilung – Referat Einkauf und Versicherungen, Sachgebiet VIII d 2
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Verlängerung des Vertrages „Betrieb und Betreuung techn. IT-Systeme und eines Helpdesks für Endbenutzer (BO 2015)“.
Verlängerung des Vertrages „Betrieb und Betreuung techn. IT-Systeme und eines Helpdesks für Endbenutzer (BO 2015)“ um ein weiteres Jahr für den Zeitraum vom 1.1.2019 bis 31.12.2019 zu identischen Konditionen des bestehenden Vertrags.
— die Bereitstellung eines serviceübergreifenden First Level Supports (Helpdesks) für die Servicekonsumenten,
Die Vertragsverlängerung ist für die Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes der MPG notwendig, nachdem das vorangegangene Vergabeverfahren BO2017 aufgehoben werden musste (s. Bekm. Nr. 2017/S 173-354812 v. 9.9.2017). Dieser Umstand führt nun zu der Situation, dass die Leistung nicht fristgerecht vergeben werden konnte und damit eine Ablösung zum Ende des heutigen Betriebsdienstleistungsvertrages mit der Datagroup (zum 31.12.2018) nicht mehr erreicht werden kann. Selbst bei einem kurzfristigen neuen Wettbewerb ist der zum 31.12.2018 geplante Übergang nicht mehr möglich. Die MPG selbst kann keinen 24x7 Betrieb für Applikationen leisten und besitzt nicht die notwendigen Ressourcen, um den vollständigen IT-Betrieb inklusive First Level Support zu übernehmen. Zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes ist es daher notwendig, diesen 12 Monate weiterhin extern zu vergeben. In Anbetracht der bei einem Dienstleisterwechsel erforderlich werdenden Transitionsphase und den damit verbundenen Aufwänden, ist jegliche von der derzeitigen Beauftragung abweichende Vergabe unwirtschaftlich. Insbesondere auch für potenziell in Frage kommende neue Unternehmen wäre ein 12-Monatszeitraum deutlich zu kurz, um Startinvestitionen zu amortisieren. Eine Leistung in der hier erforderlichen Art und Komplexität ist am Markt für einen Zeitraum von 12 Monaten nicht zu platzieren, da dies für Auftraggeber und Auftragnehmer völlig unwirtschaftlich wäre. Insofern kommt nur der derzeitige Dienstleister in Betracht.
Es ist geplant, den Leistungsumfang aus dem aufgehobenen BO2017-Verfahren zu modifizieren, um einen breiteren Bewerber-/Bieterkreis anzusprechen. Die Leistung soll noch im Jahre 2017 in den Wettbewerb gestellt werden. Insgesamt verschiebt sich der Beginn für die Übernahme des neuen Betriebs inkl. des neuen virtuellen Arbeitsplatzes um ein Jahr, so dass die Übernahme des IT-Betriebs durch den neuen Auftragnehmer erst zum 1.1.2020 frühestmöglich ist. Jeder frühere Termin würde den erneuten Vergabewettbewerb gefährden und potenzielle Bieter abschrecken.
Daher soll eine Änderung des zeitlichen Leistungsumfangs durch Weiterbeauftragung der Datagroup um ein (1) weiteres Leistungsjahr bis zum 31.12.2019 zu den Konditionen und Modalitäten des derzeitigen BO 2015-Vertrags vorgenommen werden.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (§ 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB).


Winner: DATAGROUP Köln GmbH
Award value: 0.01