Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-06-30
Buyer: Municipiul Caransebes
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48900000 | 72262000: Software development services | 80530000
Estimated value: 626000 RON
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Conf. activităților principale (sarcinilor esențiale) din caietul de sarcini („3.4.1 Servicii de extindere sistem informatic existent si integrare; 3.4.2 Dezvoltare si implementare Modul asistenta sociala; 3.4.3 Dezvoltare si implementare Modul GIS; 3.4.4 Servicii de instruire utilizatori”) Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor , 18 zile. Numarul de zile pana la care autoritatea contractanta va raspundesolicitarilor de clarificari ,inainte de data limita de depunere a ofertelor in ziua 11-a.
Prin prezenta achiziție se urmărește implementarea unui sistem informatic care să digitalizeze fluxurile de documente aferente serviciilor partajate oferite de instituție în domeniul urbanismului și asistenței sociale și să ofere cetățenilor servicii electronice accesibile.
1. Mecanisme si proceduri standard implementate la nivel local pentru fundamentarea deciziilor si planificarea strategica pe termen lung: O strategie de dezvoltare a Municipiului Caransebeș aferenta perioadei 2021-2027 elaborata si implementata la nivel local;
2. Proceduri simplificate pentru reducerea birocrației pentru cetățeni la nivel local corelate cu Planul integrat de simplificare a procedurilor administrative pentru cetățeni implementate: Pachet de soluții informatice integrate pentru accesul online la serviciile gestionate exclusiv de UAT si care susțin simplificarea procedurilor administrative de lucru si performanta interna la nivelul UA ;
3. Cunoștințe si abilitați ale personalului din autoritățile si instituțiile publice locale îmbunătățite, în vederea sprijinirii masurilor/acțiunilor vizate de acest obiectiv specific. Este avuta in vedere formarea/instruirea, evaluarea/testarea si certificarea competentelor/ cunoștințelor dobândite pentru 44 persoane din cadrul grupului ținta, in ceea ce privește utilizarea soluțiilor informatice implementate in cadrul proiectului;
4. Factorii externi îi reprezintă populația municipiului și persoanele juridice care vor beneficia de serviciile implementate prin sistemul informatic.
POCA/661/2/1/Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP/1/Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP. Cod proiect 136349
Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de  fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.
In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având in vedere punctajul obținut la factorul „preț?ul ofertei”. In situația in care egalitatea se menține, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.
Dreptul autorității contractante de a solicita clarificări în temeiul Art. 209, alin. (1) din Legea 98/2016 și/sau obligația acesteia de a solicita clarificări în temeiul Art. 134, alin. (1) din HG 395/2016 se aplică doar dacă în procesul de evaluare a ofertelor (prezentate până la termenul limită de depunere), sunt îndeplinite una sau mai multe dintre următoarele condiții care determină incertitudine:
- în ofertă (tehnică/financiară) se constată inadvertențe de formă și/sau erori a căror corectare/completare formală ar putea avea rol de clarificare sau de confirmare a informațiilor existente inițial în ofertă și documentele deja depuse până la data limită de depunere a ofertelor;
- informațiile din oferta/propunerea tehnică depusă sunt contrazise în mod neechivoc de sensul și de conținutul altor informații existente inițial în alte documente prezentate de ofertant;
- în ofertă (tehnică/financiară) se constată vicii de formă (așa cum sunt acestea definite la Art. 135, alin. (3)1 din HG 395/2016) și/sau erori aritmetice.
- prin oferta/propunerea tehnică depusă, ofertantul nu îndeplinește în mod cert și fără echivoc cerințele solicitate/prevăzute în documentația de atribuire;
- documentele și informațiile prezentate/depuse de către ofertant nu satisfac/nu îndeplinesc în mod corespunzător cerințele solicitate/prevăzute în documentația de atribuire;


Winner: SOBIS SOLUTIONS
Award value: 626000
Number of bids: 2