Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-30
Buyer: De Vlaamse Waterweg nv
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71221000 | 71244000 | 71245000 | 71246000 | 71521000: Construction-site supervision services
Submission deadline: 2020-12-03
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Het voorwerp van de opdracht is het afsluiten van een raamcontract voor de opmaak en de opvolging van afbraakdossiers voor De Vlaamse Waterweg nv.
De opdracht omvat zowel het vooronderzoek, de aanvraag en begeleiding van de aanvraag van de omgevingsvergunning als de opvolging van de sloopwerken zelf.
— Het uitvoeren van het vooronderzoek nodig ter opstelling van het afbraakdossier. Hieronder wordt onder meer verstaan het uitvoeren van de nodige opmetingen, het opmaken van plannen, het opmaken van een asbestinventaris en het opmaken van een sloopopvolgingsplan,
— Het opstellen, indienen en opvolgen van de procedure voor het verkrijgen van een omgevingsvergunning. Dit met inbegrip van het voeren van gesprekken met de betrokken partijen om tot een positief resultaat te komen,
— Het opmaken van de technische specificaties van een overheidsopdracht die de effectief sloop behelsd. Hieronder wordt zowel de bestektekst, de plannen als de meetstaat verstaan en dit in een door de overheid opgelegd format,
— Het opvolgen van de sloopwerken in de uitvoeringsfase als vertegenwoordiger van de bouwheer met als resultaat een geattesteerde afbraak.
De opdracht heeft als doel de overheid te ontlasten in haar taak omgevingsvergunningen aan te vagen voor het slopen van gebouwen die deel uitmaken van het patrimonium van De Vlaamse Waterweg NV, maar hierbinnen niet langer een functioneel kunnen worden ingezet.
Naast een administratieve ontlasting in het voortraject van de sloopwerken, kan ook het toezicht op de effectieve sloopwerken worden toevertrouwd aan de opdrachtnemer. Zij nemen in de fase te functie van leidend ambtenaar over in naam van De Vlaamse Waterweg NV, welke zij op dat moment mee representeren.
De opdracht is hiertoe opgesplitst in verschillende deelopdrachten die elk voorzien zijn van hun eigen uitvoeringstermijnen. Hierdoor kan er per opdracht een op maat gemaakte aanpak besteld worden.
De verschillende deelopdrachten volgen elkaar aansluitend in tijd op. Het staat de aanbestedende overheid echter vrij om het traject op hold te zetten tussen 2 achtereenvolgende deelopdrachten in. Deze stopzetting gebeurd schriftelijk en geldt als schorsing van de uitvoeringstermijn van de opdracht.
De aanbestedende overheid kan verder op eender welk moment in de procedure beslissen om de vervolg- deelopdrachten niet meer uit te laten voeren, zonder dat dit de opdrachtnemer recht geeft op een financiële vergoeding voor de niet uitgevoerde deelopdrachten.
De beschreven diensten vinden plaats in bestaande of toekomstig te verwerven gebouwen van De Vlaamse Waterweg nv en zullen gebeuren naar gelang de behoeften. Hiervoor werd de meting van de verschillende posten uitgedrukt in vermoedelijke hoeveelheden. Slechts de hoeveelheden nodig om deze behoeften te dekken, zullen besteld worden in afzonderlijke opdrachten.
De opdracht wordt stilzwijgend verlengd met een termijn van 1 jaar. De volledige looptijd (incl. verlengingen) is beperkt tot 4 jaar.
De opdracht heeft als doel de overheid te ontlasten in haar taak omgevingsvergunningen aan te vagen voor het slopen van gebouwen die deel uitmaken van het patrimonium van De Vlaamse Waterweg NV, maar hierbinnen niet langer een functioneel kunnen worden ingezet.
Naast een administratieve ontlasting in het voortraject van de sloopwerken, kan ook het toezicht op de effectieve sloopwerken worden toevertrouwd aan de opdrachtnemer. Zij nemen in de fase te functie van leidend ambtenaar over in naam van De Vlaamse Waterweg NV, welke zij op dat moment mee representeren.