Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-03-08
Buyer: Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72400000
Estimated value: 835000 EUR
Submission deadline: 2026-12-31
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Tarjouskilpailu toteutetaan avoimena EU-hankintamenettelynä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisesti.
Hankinnan kohteen ylläpidon ja käytettävyyden turvaamiseksi hankintaa ei ole mahdollista jakaa osiin.
Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Tarjousasiakirjat toimitetaan suomen kielellä. Palveluun liittyvät tekniset dokumentaatiot voivat olla englanniksi.
Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista.
Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö Tarjoajat ESPD-lomakkeessa asetetut soveltuvuusvaatimukset. 
Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös Tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet.
Hankinnan vaiheet ovat seuraavat:
1. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA) 
2. Lisäkysymysten esittäminen 
3. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin
4. Tarjousten jättäminen 
5. Tarjousten käsitteleminen
a. Tarjousten avaaminen
b. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
c. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
d. Tarjousten vertailu
6. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto
7. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen

Tarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla.
Hankinta koskee sosiaalisen median Marsmars -liikuntasovelluspalvelua 1.1.2024 alkaen. Kolmivuotinen sopimus laaditaan vuosille 2024-2026, sisältäen erikseen lunastettavat optiokaudet (4 vuotta) vuosille 2027-2030. 
Palvelun tavoitteena on motivoida erityisesti vähän liikkuvia asevelvollisia kehittämään ja pitämään yllä fyysistä kuntoaan ennen palvelukseen astumista ja reservissä. Sovelluksen erityisinä kohderyhminä ovat kutsuntaikäiset, asepalvelukseen valmistautuvat nuoret, varusmiehet, reserviläiset ja Puolustusvoimien palkattu henkilöstö. Palvelun pääasiallinen sisältö muodostuu liikuntakäyttäytymiskartoituksista, kunto-ohjelmista, harjoitteluvideokirjastosta sekä harjoituspäiväkirjasta, joka koostuu omien liikuntasuoritusten tallentamisesta palveluun. Omia suoritteita ja niihin liittyviä virtuaalisia kannusteita sekä viestejä voi lisäksi jakaa palvelussa kaveriksi valituille käyttäjille, mikä muodostaa palvelun sosiaalisen median toiminnallisuuden.

Hankittava palvelu perustuu palveluntuottajan olemassa olevaan sosiaalisen median liikuntapalveluun. Hankinta käsittää Puolustusvoimien tarpeiden mukaan Android- ja Apple- alustoille muokatut mobiilisovellusversiot, jotka ovat ilmaiseksi ladattavissa Play- ja Apple Store -kaupoista. Hankinta sisältää edellä mainittujen sovellusversioiden pilvipalvelun, tietoturvan, teknisen tuen, ylläpidon (mukaanlukien sovelluskehittäjä-roolin sovelluskaupoissa)  ja puolustusvoimien johdolla tapahtuvan pienimuotoisen kehittämisen. On mahdollista, että sovellukseen kehitetään lisäpalveluita, kuten puettavaa sensoriteknologiaa, jonka mittaustuloksia voi ladata sovellukseen. 

Hankintaan sisältyy sovelluspalvelun käyttöoikeus ja henkilöresursseja Puolustusvoimien lisävaatimusten modifiointiin  eli kyseessä on palveluhankinta.
Laatu: painoarvo 60 %. 
Laatupisteet annettiin asiantuntijoiden osaamisen ja kokemuksen pe-rusteella. Maksimi laatupisteet on 60 pistettä.
Laadun vertailussa käytetty laskukaava:
(tarjottu laatu / suurin tarjottu laatu) * 60
Hinta: painoarvo 40 %  
Hintojen vertailussa käytetty laskukaava: 
halvin vertailuhinta / tarjouksen vertailuhinta * painoarvo 40
eli hinnan maksimipistemäärä on 40 pistettä.


Winner: Heiaheia Oy
Award value: 805000