Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-09
Buyer: Nexel A/S
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71311300 | 71353000 | 71530000: Construction consultancy services
Estimated value: 27000000 DKK
Submission deadline: 2025-11-06
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2.
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre
Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2.
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2.
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2.
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2.

Eligibility requirements: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
- Ansøgers samlede årsomsætning i de to seneste disponible regnskabsår. 

Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller
sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren], skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. 

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. ovenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. 

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. 

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. 

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de to seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de to seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Minimumskrav:
Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 75 mio. i hvert af de to seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøger og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de to seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de to seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: Registrering i Landinspektørregisteret hos Geodatastyrelsen.
Minimumskrav: For at være egnet til at give at afgive konditionsmæssig ansøgning skal ansøger opfylde Ordregivers minimumskrav om at være registreret i Landinspektørregisteret hos Geodatastyrelsen på tidspunktet for afgivelse af endeligt tilbud.
I henhold til implementeringsbekendtgørelsens § 12 finder udbudslovens § 151 anvendelse, hvorefter tilbudsgivere skal aflevere dokumentation for, at tilbudsgiveren er egnet udøvelse af det pågældende erhverv, jf. § 141, stk. 2. Som følge heraf indhenter ordregiveren dokumentation inden tildeling af rammeaftalen.
Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over den betydeligste sammenlignelige ydelse inden for Forsyningsvirksomheder (fx el, gas og fjernvarme) og for hvert af nedenstående oplistede hovedydelser/kategorier, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen: • Projektleder • Projektkoordinator • Landinspektør • Plankonsulent • Jurist • Tinglysningsspecialist • Kort- og landmålingstekniker • IT / GIS konsulent • Teknisk designer • Studentermedhjælper 
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tidspunktet for ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om minimumskravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere skal referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi ydelserne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives én (1) reference for hver kategori, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end én (1) reference, vil der alene blive lagt vægt på den nyeste reference. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilken reference, der er den nyeste reference, bliver referencen udvalgt ved lodtrækning. En reference kan dække flere hovedydelser/kategorier. I det tilfælde skal det fremgå tydeligt, hvilke hovedydelser/kategorier den pågældende reference skal anvendes til. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Ved krav om angivelse af referencer: Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. 
I tilfælde af, at der er mere end 3 kvalificerede ansøgere, bliver der gennemført en udvælgelsesproces for at prækvalificere op til 3 ansøgere. Begrænsningen af ansøgere, der inviteres til at afgive tilbud, bliver fastsat ud fra en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer i forhold til de udbudte hovedydelser/kategorier
Begrebet "mest relevante referencer" henviser til, 1) i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer erfaring med levering af ydelser, der er sammenlignelige med de udbudte hovedydelser/kategorier og 2) referencernes økonomiske værdi hvor jo højere værdi jo bedre.
Hovedydelserne/kategorierne: Projektleder, projektkoordinator, plankonsulen, jurist, kort- og landmålingstekniker, IT / GIS konsulent, teknisk designer, studentermedhjælper vægtes positivt ved vurdering af de mest relevante referencer
Hovedydelserne/kategorierne: Tinglysningsspecialist og Landinspektør vægtes særligt positivt ved vurdering af de mest relevante referencer.
Efter investeringsscreeningsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2021/842) skal økonomiske aktører, i) som er hjemmehørende uden for EU eller EFTA, eller ii) som er under kontrol af eller underlagt betydelig indflydelse som defineret i loven fra en virksomhed hjemmehørende eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA, ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at indgå en ”særlig økonomisk aftale” inden for en særligt følsom sektor eller aktivitet. Ordregiver vurderer, at indgåelse af rammeaftalen kan være omfattet af krav om tilladelse. Tilbudsgiver bør afklare, om ansøgers aftaleindgåelse vil være omfattet af et sådant krav. Se nærmere herom på https://erhvervsstyrelsen.dk/aftaler-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.
Prisen vurderes ud fra Udbudsbetingelsernes Bilag A pkt. 1.1.
Kvaliteten af CV'er vurderes ud fra Udbudsbetingelsernes Bilag A pkt. 1.2.
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), glæder følgende friste for indgivelse af klager:
Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har afgivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand-still perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand-still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1.

VI.3.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Officielt navn Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center Offentlig Konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby Postnummer2500
Land: Danmark (DK) 
Telefon: +45 41715000
Mailadresse: kfst@kfst.dk 
Internetadresse URL http://www.kfst.dk
Udbuddet vedrører en rammeaftale med én (1) leverandør. Den leverandør som afgiver det tilbud med det bedste forhold mellem pris og kvalitet bliver tildelt rammeaftalen og dermed 100 % af omsætningen af alle indkøbsordrer afgivet under rammeaftalens løbetid. Indkøbsordrer under rammeaftalen vil blive tildelt ved direkte tildeling.

Se udbudsbetingelserne for yderligere oplysninger.
Nexel A/S med cvr. nr. 20214414 er en specialiseret servicevirksomhed inden for elforsyning. 
Det er Ordregivers opgave at sikre drift og vedligehold samt udbygning af elnettet, så elforsyningen til Østdanmark (ekskl. Bornholm) er sikker, stabil og med færrest mulige strømafbrydelser. Den grønne omstilling kræver store investeringer i elnettet, og Nexel A/S står overfor en betydelig vækst i reinvesterings- og nyinvesteringsprojekter. 

Den udbudte rammeaftale regulerer samarbejdet mellem Rådgiver og Bygherre om levering af en række ydelser indenfor landinspektør ydelser som Nexel kan tildele Rådgiveren.
Rammeaftale gælder for landinspektør ydelser i hele Nexel’s arbejdsområde.
Udbuddet er baseret på en rammeaftale med én (1) leverandør. Den leverandør, der har afgivet tilbud med det bedste forhold mellem pris og kvalitet, bliver tildelt rammeaftalen.

Områderne indenfor landinspektør ydelser er: Projektleder, projektkoordinator, landinspektør, plankonsulent, jurist, tinglysningsspecialist, kort- og landmålingstekniker, IT/GIS konsulent og teknisk designer og studentermedhjælp.
Ydelser skal udføres i følgende områder:

NUTS-koder: DK01 og DK02.