Public procurement notice: Additional Information
Published: 2022-10-05
Buyer: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2022-10-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Unterstützung beim Programm-/Projektmanagement, PMO, Quali-tätsmanagement und ergänzenden Leistungen  im Rahmen der Transformation nach S/4HANA
Beauftragung einer Projekt- / Programmanagement Dienstleistung, welche die S4/HANA Migration der KVB begleiten soll.
Die vom Auftraggeber geplante Transformation nach S/4HANA umfasst die Durchführung einer Vielzahl einzelner Projekte, die unter dem Dach des Programmmanagements zusammengefasst und koordiniert werden.
Unterstützung beim Programm-/Projektmanagement, PMO, Quali-tätsmanagement und ergänzenden Leistungen im Rahmen der Transformation nach S/4HANA
Rahmenvertrag zur Unterstützung beim Programm-/Projektmanagement, PMO, Qualitätsmanagement und ergänzenden Leistungen im Rahmen der Transformation nach S/4HANA
Geplante Mindestzahl der Bewerber für die Angebotsphase: 5 Geplante Höchstzahl der Bewerber für die Angebotsphase: 8 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
-	Anzahl im Unternehmen beschäftigter SAP-Experten innerhalb der EU, die in der Projektleitung und dem Projekt Management Office eingesetzt werden, mit entsprechenden Projektleiter-Zertifikaten (z.B. PRINCE2 oder vergleichbar) (20%)
-	Anzahl von SAP-Migrations- oder Transformationsprojekten in den letzten fünf Jahren, in denen die Projektleitung und/oder das Projekt Management Office verantwortlich übernommen wurde unter Angabe der Branche und des Auftraggebers) (30%)
-	Angaben zu zwei vergleichbaren Referenzen zu Projekt Management Office und/oder S/4HANA-Projektleitung bei SAP-Migrations- oder Transformationsprojekten (Auftragsvolumen Projektleitung/PMO min. 250.000 EUR) (50%)
•	Unternehmensvorstellung (Eigenerklärung) •	Vollständige Darstellung von Eigentümer-/Gesellschafterverhält-nissen mit prozentualen Verhältnissen (kein Handelsregisterauszug), Struktur und Organisation der Firma sowie der für die Leistungserbringung zuständigen Standorte. Bei verschachtelten Beteiligungen sind die Eigentümer/ Gesellschafter aller direkt oder indirekt beteiligter Eigentümer/Gesellschaften aufzuführen.
•	Anzahl im Unternehmen beschäftigter SAP-Experten innerhalb der EU, die in der Projektleitung und dem Projekt Management Office eingesetzt werden, mit entsprechenden Projektleiter-Zertifikaten (z.B. PRINCE2 oder vergleichbar) •	Anzahl von SAP-Migrations- oder Transformationsprojekten in den letzten fünf Jahren, in denen die Projektleitung und/oder das Projekt Management Office verantwortlich übernommen wurde unter Angabe der Branche und des Auftraggebers)
•	Bankerklärung die mindestens Art und Dauer der Geschäftsbeziehung, Geschäfts- und Zahlungsverhalten sowie Bonität enthält (Fremdnachweis; zur Teilnahmefrist max. 6 Monate alt) •	Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungsnachweis (Fremdnachweis) •	Gesamtjahresumsatz des Unternehmens in den letzten drei Jahren – differenziert nach Deutschland, Europa und weltweit •	Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren - differenziert nach Deutschland und der EU (min. jeweils 500.000 EUR/Jahr) (Formblatt A3)
•	Angaben zu zwei vergleichbaren Referenzen zu Projekt Management Office und/oder S/4HANA-Projektleitung bei SAP-Migrations- oder Transformationsprojekten (Auftragsvolumen Projektleitung/PMO min. 250.000 EUR) (Formblatt A3) •	Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens insgesamt in den letzten drei Jahren - differenziert nach Deutschland und weltweit (Formblatt A3) •	Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren (Formblatt A3)
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Kreuz bei: Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen