Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-11
Buyer: Umweltbundesamt, Referat Z 6, Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2018-09-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Pförtner-/ Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen sowie Alarmaufschaltung am Standort des UBA in Dessau-Roßlau
Gegenstand des Auftrages sind Pforten-/ Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen sowie der Revierkontrolldienst in der öffentlichen Liegenschaft des Umweltbundesamtes am Standort Dessau-Roßlau.
Iel des Auftrages ist es, dass der Empfangs-, Telefon- und Pfortendienst, die Sicherheits- und Serviceaufgaben sowie der Revierkontrolldienst von einem externen Dienstleister für den Auftraggeber am Standort Dessau-Roßlau des Umweltbundesamtes übernommen werden.
— Pförtner-, Empfangs- und Telefondienst (Beflaggung; Bedienung/Verwaltung der Gebäudeautomation/ Gebäudeleittechnik; Notdienste, Befreiung, Alarmierung; Parkraumüberwachung; Schlüsselverwaltung/ Zugangskarten; Gewährleistung der Sicherheit der Liegenschaft; Telefonzentrale; Überwachung Winter- und Streudienst; Verwaltung Dienstfahrräder; Verwaltung Eltern-Kind-Zimmer, der E-Tankstellen und der Zentralen Konferenzbereiche; Sonstige Leistungen),
— Optionale Leistungen – Mietobjekt Fürst-Leopold-Carré (Revierkontrolldienst; Lüften von Büroräumen).
Die optionalen Leistungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Hierzu gehören insbesondere der Revierkontrolldienst im Gebäude First-Leopold-Carré (FLC) ab 2020, das Lüften der Büroräume im Gebäude FLC und Sonstige Leistungen nach Bedarf und Abrechnung nach Stundensätzen.
Erlaubnis Bewachungsgewerbe: Nachweis über die Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung.
— Der Auftragnehmer muss über Erfahrungen im Bereich von Pförtner-/ Wachdienstleistungen verfügen. Zum Nachweis ist dem Angebot eine Liste mit mindestens 3 Referenzen aus übernommenen Pförtner-/Wachdienstleistungen bei Unternehmen/Behörden mit mind. 500 Beschäftigen innerhalb der letzten fünf Jahre beizufügen (Anlage 6), die die nachstehenden Anforderungen erfüllen. Je Referenz hat der AN die Art und den Umfang der erbrachten Leistungen zu beschreiben. Speziell sollen die Leistungen im Umgang mit technischen Anlagen erläutert werden. Voraussetzung für die Anerkennung der aufgeführten Referenzen ist, dass diese jeweils die typischen Pförtner- und Revierkontrollleistungen wie Pforten- und Telefondienst, innere und äußere Kontrollen und die Schlüsselausgabe sowie die Bedienung von technischen Anlagen, insb. Einbruchmeldeanlage (EMA), Brandmeldeanlagen (BMA) und Gebäudeleittechnik (GLT), enthalten,
— die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung/ datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung (Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Erklärung über die Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit, Erklärung, dass der Bieter die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen anerkennt, datenschutzrechtliche Einwilligung),
— zum Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens, müssen bei Angebotsabgabe fünf regelmäßige Beschäftigte für die Leistungserbringung bereitstehen, die die Mindestanforderungen nach Nr. 1.5.1 der Leistungsbeschreibung erfüllen. Für dieses Personal ist jeweils die Anlage 3 auszufüllen. Die Angaben zur/m Objektbetreuer/in sind in Anlage 5 zu machen.
h) Bereitschaft zur und im Ergebnis positive Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (SÜ 2) bzw. Ergänzung der Sicherheitserklärung nach 5 Jahren (vgl. § 17 Abs.1 SÜG). Der Auftragnehmer stellt unverzüglich Ersatz bereit, sollte die Überprüfung zu einem negativen Ergebnis kommen;
i) Bereitschaft zur und im Ergebnis positive Einweisung in die Aufzugsnotbefreiung sowie Integration in betriebliche Rettungskette;
j) Kenntnisse und Erfahrung in der Bedienung von Brandmeldeanlagen (BMA) und Einbruchmeldeanlagen (EMA);
— Erlaubnis Bewachungsgewerbe: Nachweis über die Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung,
— der Bieter soll mittels Eigenerklärung nachweisen, dass das branchenbezogene Qualitätsmanagement für die Dienstleistung „Sicherheit“ (DIN 77200) sinngemäß Anwendung findet,

Eligibility requirements: Erlaubnis Bewachungsgewerbe: Nachweis über die Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung.