Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-07-14
Buyer: Compania Nationala de Cai Ferate "CFR" - SA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Estimated value: 6073341.12 RON
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achiziţia de licențe software conduce la o bună desfășurare a activităților C.N.C.F. “C.F.R.” S.A. în vederea îndeplinirii fără întreruperi a atribuțiilor prevăzute de legislația în vigoare.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire pana in a 22-a zi inainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Entitatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire în a 12-a zi inainte de data limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări transmise după data limită stabilită.
Microsoft 365 Apps for Enterprise se vor  livra online (drept de acces pentru descărcare de pe site-ul web al producătorului, unde se pot găsi cheile de instalare) sau pe suport fizic împreună cu documentația de licențiere și celelalte documente care însoțesc pachetul software ofertat.
Livrarea aplicațiilor se va face prin e- mailuri de informare cu persoana de contact a companiei Mădălina Mirela OTĂRANU – mirela.otaranu@cfr.ro și va fi finalizată când pe portalul Microsoft va fi vizualizat  contractul pe numele CNCF ”CFR” SA și aplicațiile.
Contractantul este responsabil pentru livrarea aplicațiilor în termenul agreat și se consideră că a luat în considerare toate dificultățile pe care le-ar putea întâmpina în acest sens și nu va invoca nici un motiv de întârziere sau costuri suplimentare.
Compania Naţională de Căi Ferate „CFR” - SA utilizează produse și servicii Microsoft în vederea îndeplinirii fără întreruperi a atribuțiilor CNCF ”CFR” - SA, în fluidizarea proceselor de business și în unificarea formatului de prezentare a informațiilor.
”Aplicațiile Microsoft 365 Enterprise - Microsoft 365 Apps for Enterprise” sunt ideale pentru  personalulul  care are nevoie de toate instrumentele de lucru la distanță și colaborare, spațiu de stocare sigur în cloud (Teams, OneDrive) și aplicații Office (Outlook, Word, Excell, Power Point), actualizate/up-date în timp real.
Pentru eficientizarea operațiunilor și activităților zilnice ale personalului din CNCF “CFR” SA este necesară achiziția de servicii IT ”Diverse pachete software şi sisteme informatice - Aplicații Microsoft 365 Enterprise.
Sursa de finanțare este asigurată din surse proprii ale C.N.C.F.”C.F.R.”S.A prevăzute în BVC 2021 repartizate Direcției Tehnice la capitolul – Cheltuieli totale din care I)Cheltuieli cu alte servicii executate de terți,capitolul 5)Cheltuieli servicii ”Microsoft 365 Enterprise” prevăzute în Bugetul de Venituri și Cheltuieli al C.N.C.F. „C.F.R.” S.A pe anul 2021, aprobat prin Hotărârea de Guvern nr. 704/29.06.2021 publicată în Monitorul Oficial nr.656/02.07.2021.
Pentru anii 2022, 2023 până la aprobarea BVC aferent anilor 2022, 2023 sursa de finanțare va fi asigurată în conformitate cu prevederile art.8 din O.G. 26/2013;
Acord-cadru achizitie servicii IT - diverse pachete software si sisteme informatice - Microsoft 365 APPS for enterprise
2. Corespondența și toate documentele depuse de operatorii economici vor fi în limba română, sau însoțite de traducere autorizată în limba română.
3. Documentația de atribuire se postează integral în cadrul anunțului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro.
4. Solicitarile de clarificări ale potențialilor ofertanți se vor adresa în mod exclusiv în SEAP în cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice.


Winner: CRAYON SOFTWARE EXPERTS ROMANIA SRL
Award value: 6073341.12
Number of bids: 3