Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-12-06
Buyer: Freistaat Sachsen v.d.d. Landesamt für Steuern und Finanzen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 63360 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der sich bereits in Betrieb befindlichen eigenentwickelten Anwendungen (Individualsoftware) aus dem .NET-Umfeld (Zulagensystem Altersvermögensgesetz (Zusy), Versorgung Bnd und Länder (VBL), Abführung gesetzlicher Sozialversicherungsbeiträge (GSV) insbesondere der Middleware Microsoft BizTalk Server, deren zugehörige Datenbanken und Anwendungsschnittstellen sowie diesbezügliche Beratungsleistungen, Erstellung von sachverhaltsbezogenen Dokumentationen (z. B. schematischer
Überblick, Datenflusspläne, u. ä.) sowie Aufbau, Neuentwicklung und Betrieb noch ungeplanter Anwendungen und ggf. benötigter Testumgebungen.
Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der sich bereits in Betrieb befindlichen eigenentwickelten Anwendungen (Individualsoftware) aus dem .NET-Umfeld (Zulagensystem Altersvermögensgesetz (Zusy), Versorgung Bnd und Länder (VBL), Abführung gesetzlicher Sozialversicherungsbeiträge (GSV) insbesondere der Middleware Microsoft BizTalk Server, deren zugehörige Datenbanken und Anwendungsschnittstellen sowie diesbezügliche Beratungsleistungen, Erstellung von sachverhaltsbezogenen Dokumentationen (z. B. schematischer
Überblick, Datenflusspläne, u. ä.) sowie Aufbau, Neuentwicklung und Betrieb noch ungeplanter Anwendungen und ggf. benötigter Testumgebungen.
Um die gesetzlichen Anforderungen im gesamten Meldeverfahren der Leitstelle IT-Bezügeverfahren hinsichtlich der Abführung der Sozialversicherungsbeiträge der
Gesetzlichen Sozialversicherung sowie der Zusatzbeiträge zur Altersversorgung des Zulagesystems Altersvermögensgesetz "Riester" und der Versorgung Bund/Länder zu erfüllen, betreibt das LSF seit Jahren mehrere komplexe Eigenentwicklungen
(Individualsoftware) mit verschiedenen Schnittstellen über die BizTalkServer. Diese Anwendungen sind mit dem Standardverfahren KIDICAP ® (zentrales Bezügeverfahren)verbunden. Ein jederzeit störungsfreier Betrieb der Bezügeabrechnung ist durch das LSF abzusichern. Aufgrund fehlender personeller Kapazitäten im LSF wird der bisherige externe Dienstleister weiter für die Betreuung der technischen Infrastruktur beauftragt. Bei nicht fehlerfreiem Betrieb aus technischen Gründen unterliegt der Freistaat Sachsen einem sehr hohen Risiko und es entsteht ein sehr hoher finanzieller Schaden. Es müssten für jeden Tag der Nichteinhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen bzw. Zahlungen Verzugszinsen in Millionenhöhe gezahlt werden. Das abzuwendende Risiko für
Fehlfunktionen oder eines nicht oder nur zu Teilen funktionierenden Gesamtsystems, die Notwendigkeit der Interoperabilität des Gesamtsystems und damit der fehlenden Möglichkeit, Teile des Systems herauszulösen sowie die sehr
hohen Kosten und Aufwände als auch die technisch nicht zeitnah umsetzbare Einarbeitung eines anderen externen Dienstleisters in das Gesamtsystem unter schwierigen Konstellationen des Geschäftsbetriebes und das damit
verbundene Risiko für die Betriebsfähigkeit des LSF rechtfertigen nach Ansicht der IT-Vergabestelle die Geltendmachung einer Alleinstellung aus technischen Gründen und eine Direktvergabe an den bisherigen AN.
Der 01.12.2021 ist der Tag der Zuschlagserteilung. Der Vertragsschluss erfolgt erst nach Ablauf der Beanstandungsfrist von 10 Tagen nach Veröffentlichung.


Winner: SoftED Systems Ingenieurgesellschaft
Award value: 63360