Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-19
Buyer: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72400000 | 79342000 | 79416000 | 79550000 | 79950000
Estimated value: 6299920 EUR
Submission deadline: 2024-07-25

Technical requirements: 1.	Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB 
2.	Eigenerklärung Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LKsG
3.	Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 20 der Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
Gegenstand der Ausschreibung sind drei Rahmenvereinbarungen über die Weiterentwicklung, Begleitung, Koordination und Umsetzung der bundesweiten Aufklärungskampagne zur Organ- und Gewebespende sowie zur Blut- und Plasmaspende über eine Leitagentur (Los 1), Umsetzung eines Konzeptes zur Social Media Kommunikation (Los 2) und Betreuung der Patienten- und Selbsthilfeverbände (PSHV) und Blut- und Plasmaspendedienste der bundesweiten Aufklärungskampagne zur Organ- und Gewebespende sowie zur Blut- und Plasmaspende (Los 3). Zu den erbringenden Leistungen zählen die inhaltliche und konzeptionelle Weiterentwicklung, Begleitung, Koordination und Umsetzung der massenmedialen integrierten Gesamtkampagne „Organspende – die Entscheidung zählt!“ sowie „Blut spenden. Einfach machen.“.   Darüber hinaus plant der/planen die Auftragnehmer auch die Begleitung, Koordination und Umsetzung der Online-Kommunikation zur Gesamtkampagne durch Einzelmaßnahmen ein. Diese erfolgen im Rahmen der im Anhang A (Hintergrund) dargestellten personalkommunikativen Angebote sowie der Medien und Maßnahmen zu zielgruppenspezifischen Themenschwerpunkten. Alle im Folgenden aufgeführten Leistungen sind übereinstimmend mit der bestehenden Kommunikationsstrategie unter den Dachmarken „Organspende – die Entscheidung zählt!“ sowie „Blut spenden. Einfach machen.!“ zu entwickeln.

Alle Maßnahmen der Aufklärungskampagnen „Organspende – die Entscheidung zählt!“ und „Blut spenden. Einfach machen.“ befinden sich im ständigen Wandel. Sie werden maßgeblich von den aktuellsten epidemiologischen Erkenntnissen, medizinischen Fortschritten, der öffentlichen Wahrnehmung sowie von politischen Strategien geprägt. Durch den Wandel von Kommunikationsgewohnheiten der Gesamtbevölkerung müssen zudem auch die Kommunikationskanäle kontinuierlich bewertet und an die Kommunikationsbedarfe der Zielgruppen angepasst werden. 
Eine wirtschaftliche und effektive Planung und Umsetzung der Präventionsmaßnahmen erfordert deshalb eine Projektplanung, die auch im Projektverlauf flexibel auf kurzfristige Bedarfe und Umplanungen reagiert und so auch kostenrelevante Fehlentwicklungen möglichst vermeidet. Die Projektsteuerung und -koordination sowie die Qualitätssicherung sind im Rahmen der Ausführung des Auftrages sowohl in Bezug auf die Einzelprojekte als auch übergreifend umzusetzen. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anhang 03).
4.	Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register  (Auszug in Kopie beizufügen) oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.
5.	Erklärung darüber, dass der Bewerber spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden unter Angabe der Deckungssummen verfügt. 
6.	Erklärung über den Unternehmensumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Mindestanforderung:
Für Los 1: Mindestumsatz von 1.300.000 € (brutto) pro Jahr.
Für Los 2: Mindestumsatz von 500.000 € (brutto) pro Jahr.
Für Los 3: Mindestumsatz von 160.000 € (brutto) pro Jahr.
7.	Erklärung darüber, über die Teamgröße der eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Mindestanforderung:
Für Los 1: Mindestens sieben (7) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Für Los 2: Mindestens vier (4) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Für Los 3: Mindestens zwei (2) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter


Winner: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)