Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2024-03-04
Buyer: Universitätsklinikum Jena
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 33162000: Operating theatre instruments | 33162100
Estimated value: 6000000 EUR
Submission deadline: 2024-04-08

Technical requirements: Vorinformation verbunden mit einem Aufruf zur Interessenbekundung gemäß§ 38 Absatz 4 VgV dar. Der Auftrag wird im Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung nach§ 37 Absatz 1 VgV vergeben. Der Auftraggeber fordert alle Unternehmen, die auf die Veröffentlichung dieser Vorinformation nach§ 38 Absatz 4 VgV hin eine lnteressensbekundung übermittelt haben, zur Bestätigung ihres Interesses an einer weiteren Teilnahme auf (Aufforderung zur lnteressensbestätigung). Mit der Aufforderung zur lnteressensbestätigung wird der Teilnahmewettbewerb nach§ 16 Absatz 1 und § 17 Absatz 1 eingeleitet (§ 38 Absatz 5 VgV).
Im Zuge der OP-Aktivitäten des UK Jena werden aktuell jährlich ca. 60.000 Sets eingesetzt. Aktuelle ISTSituation - Kit-Packs und Wäschesets werden separat beschafft, eine Zusammenführung wird angestrebt (Prozessoptimierung erfolgt in Vorbereitung der Leistungsbeschreibung) - Aktuelle Anzahl der Sets:  15 Wäschesets / 55 Kit-Packs 
Kit-Packs kommen in folgenden Bereichen zum Einsatz o Zentral-OP (Augenklinik, AVG-Chir, Gynäkologie, HNO, Herz-Thorax-Chir., MKG, Neurochirurgie, Unfallchirurgie, Urologie) o Geburtsmedizin o IDIR o Anästhesie o Herzkatheterlabor o Kinderklinik 
Definition Kit-Packs: - Zusammenstellung mehrerer Einzelartikel, die in einem Set steril verpackt werden und für die jeweilige Verwendung im OP oder Funktionsbereichen zum Einsatz kommen
- Kit-Packs am UKJ können momentan folgende Komponenten beinhalten: med. Verbrauchsmaterial, Verbandstoffe, Abdeckungen, Wäsche 
Ziel der Vergabe - Versorgung des Universitätsklinikums Jena mit Kit-Packs (multifunktionale oder spezifische Sets) - alle eingesetzten Teile müssen die Vorgaben der MDR "Medical Device
Regulation" erfüllen - Ausschöpfung der Optimierungspotentiale in der Logistik (Lagerorte, lntralogistik, Bestellung) inkl. Reduzierung des administrativen Aufwands o Vorbereitung- und Wechselzeiten im OP sollen verkürzt werden, eindeutige Dokumentation muss gewährleistet werden
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Eine Rüge ist an die in Ziffer ORG001 genannte Vergabestelle zu richten.
Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist als ORG003 benannt.
Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: Beschaffungsamt des BMI