Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-26
Buyer: Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2023-06-22
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Der Auftraggeber plant im Rahmen einer Digitalisierungsstrategie personalwirtschaftliche Prozesse künftig komplett systemseitig in einer Personalsoftware abzubilden. Vorgesehen ist eine Software als "Privite Cloud" in einem Rechenzentrum des Auftraggebers. Im Vordergrund stehen die Bereiche Entgeltabrechnung, elektronische Personalakte, Oragnisationsmanagement, Betreibliches Gesundheitsmanagement, Recruiting und Bewerbermanagement, Mitarbeiterportal, Dokumenten- und Korrespondenzmanagement, Personalmanagement sowie Reisekostenabrechnung und Umfragegenerator.
Der Auftrag umfasst die erforderlichen Implementierungs-, Schulungs-, Migrations-, Betriebs-, Support-, Anpassungs-, Pflege- und Wartungsdienstleistungen sowie ein Kundendienst in deutscher Sprache. Dem Auftraggeber werden die Nutzungsrechte an  den dazugehörigen Lizenzen während der Vertragslaufzeit eingeräumt. Das System ist beim Auftragnehmer (Direktanbieter) in einem Rechenzentrum zu hosten,
welches in Deutschland liegt (gilt auch für das Backup-Rechenzentrum und Datenspiegelung) und auf einem Server betrieben wird, der ausschließlich dem Auftraggeber zugeteilt ist.
- Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen
- Handelsregister- Eintrag oder gleichwertige Bescheinigunbg einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des
gemäß VgV § 45 Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot  vorzulegen
-Nachweis eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Einzelschaden für Personenschaden in Höhe von 5 Mio. EUR, Sachschäden in Höhe von 2,5 Mio. EUR und Vermögensschäden in Höhe von 5 Mio. EUR ( mittels Dritterklärung).
Sollte der Bewerber / bieter derzeit nicht über die o. g. Deckungssummen verfügen, ist ergänzend eine Erklärung der Versicherung einzureichen, in der bestätigt wird, dass im Auftragsfall die Deckungssummen auf die o. g. Beträge erhöht werden.
-Erklärung über den Gesamtumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Umsatz ist in EUR netto per anno anzugeben und beinhaltet die Lizenzen, die Dienstleistung, Hardware (keine Medizintechnikgeräte) und Softwarepflege und den Service (mittels Eigenerklärung).
leistungsaufträge der letzten 3 Jahre mit Angabe des Werts, des Auftragsgegenstandes, des Zeitpunktes

Eligibility requirements: gemäß VOB/A § 6a EU - Bescheinigung der Berufsgenossenschaft - Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen - Handelsregister- Eintrag oder gleichwertige Bescheinigunbg einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes -IHK- Mitgliedschaft (nicht älter als 3 Monate) -Nachweis einer steuerlichen Unbedenklichkeit (nicht älter als 6 Monate) - Nachweis über pflichtgemäße Abgabe der Sozialversicherungsbeiträge (nicht älter als 6 Monate) - Bundeszentralregisterauszug oder gleichwertig ( nicht älter als 3 Monate)