Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-08-14
Buyer: Municipiul Satu Mare
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48450000 | 72212331 | 72252000: Computer archiving services
Estimated value: 1006175.07 RON
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de arhivare digitală şi crearea unui soft propriu în vederea digitalizării documentelor emise
Având în vedere obiectivul general al proiectului privind dezvoltarea și implementarea de măsuri de simplificare privind serviciile furnizate către cetățenii municipiului Satu Mare în scopul reducerii birocrației, acesta fiind în concordanță cu planul integrat de simplificare a procedurilor administrative aplicabile cetățenilor, se impune achiziționarea unor servicii de arhivare digitală și crearea unui soft propriu în vederea digitizării documente emise de serviciul proiecte si serviciul resurse umane. Prin realizarea obiectivului general vor fi îmbunatățite procedurile adminsitrative, respectiv se va facilita accesul la serviciile publice a cetățenilor, iar prin activitățile propuse, proiectul acționează în scopul utilizarii celor mai eficiente instrumente de lucru. Modul de lucru al institutiei a dus la crearea unor volume considerabile de documente care în acest moment nu sunt constituite ca și unități arhivistice, în excepția prevederilor legale. Consultarea și accesul la aceste documente se face fizic, manual, pe suport hartie. În urma acestor operațiuni rezultă o activitate consumatoare de timp și cu un impact major asupra calității documentelor utilizate. Urmărind acest obiectiv, Primăria Municipiului Satu Mare, urmărește achiziționarea de prestări servicii privind: retro-digitalizarea documentelor din cadrul Primariei Municipiului Satu Mare, în scopul reducerii birocratiei, precum și digitalizarea proceselor de administrare a documentelor necesare accesarii, implementarii si monitorizarii de proiecte din fonduri europene si a documentelor privind managementul resurselor umane.
Conf. prev. art. 160 (2) din Legea 98/2016, modificat prin OUG 107/2017, autoritatea contractanta va raspunde la clarificari in a 10-a zi dinainte de termenul-limita de depunere a ofertelor. Totodata numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 20 de zile.
Având în vedere obiectivul general al proiectului privind dezvoltarea și implementarea de măsuri de simplificare privind serviciile furnizate către cetățenii municipiului Satu Mare în scopul reducerii birocrației, acesta fiind în concordanță cu planul integrat de simplificare a procedurilor administrative aplicabile cetățenilor, se impune achiziționarea unor servicii de arhivare digitală și crearea unui soft propriu în vederea digitizării documente emise de serviciul proiecte si serviciul resurse umane. Prin realizarea obiectivului general vor fi îmbunatățite procedurile adminsitrative, respectiv se va facilita accesul la serviciile publice a cetățenilor, iar prin activitățile propuse, proiectul acționează în scopul utilizarii celor mai eficiente instrumente de lucru.
Modul de lucru al institutiei a dus la crearea unor volume considerabile de documente care în acest moment nu sunt constituite ca și unități arhivistice, în excepția prevederilor legale. Consultarea și accesul la aceste documente se face fizic, manual, pe suport hartie. În urma acestor operațiuni rezultă o activitate consumatoare de timp și cu un impact major asupra calității documentelor utilizate. Valoarea totală estimată fără TVA a serviciilor în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (1) din Legea 98/2016, privind achiziţii publice, este de 1 092 475,84 RON fără TVA.
Programul Operational Capacitate Administrativa 2014-2020, Axa Prioritară 2. Administratie publica si sistem judiciar accesibile si transparente.
Servicii de arhivare digitală şi crearea unui soft propriu în vederea digitalizării documentelor emise


Winner: Orange România
Award value: 1006175.07
Number of bids: 1