Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2016-11-03
Buyer: Städtisches Klinikum München GmbH
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72212180
Estimated value: 442217 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Für die Arztbriefschreibung wird beim AG i. s. h. med eingesetzt, welches auf das Modul SAP ISH aufsetzt. Befunde und Arztbriefe werden mit ca. 800 verschiedenen Dokumentationstypen (SAP Wordcontainer und SAP PMD) erstellt, die Anbindung bezüglich medizinischer Daten ist aber nahezu ausschließlich unidirektional, eine Rückübermittlung geänderter medizinischer Inhalte ist nicht möglich und nicht mit vertretbarem Aufwand realisierbar. Daher soll eine neue Lösung implementiert (Karo Writer) werden, die direkt in das klinische Informationssystem i. s. h. med implementiert wird, um einen Datenaustausch und einen Aufruf direkt aus dem klinischen Informationssystem (i. s. h. med) heraus zu gewährleisten. Ein neues Arztbrieftool ohne Integration in i. s. h. med kommt nicht in Betracht. Fortsetzung, s. II.2.4).
AG hat in der zweiten Jahreshälfte 2015 eine Markterkundung durchgeführt. In Rahmen der Markterkundung haben drei unterschiedliche Unternehmen Gutachten erstellt, in denen (insgesamt betrachtet) die folgende Softwarelösungen behandelt worden sind: SAP Wordcontainer, SAP PMD, SAP UI5, AdobeForms und KaRoWriter. In keinen Gutachten wird dabei die Verwendung der Lösungen SAP Wordcontainer, SAP PMD oder AdobeForms empfohlen. SAP UI5 ist eine vergleichsweise neue Technologie, nicht erprobt, nicht produktiv im Einsatz und es gibt wenig KnowHow-Träger. Es sind hohe Entwicklungskosten und Laufzeiten mit ungewissem Projektausgang zu erwarten. Der Projektrahmen ist nicht eingrenzbar. Aufgrund der Rahmenbedingungen bei der StKM ist der Einsatz dieser Technologie zum derzeitigen Zeitpunkt und unter den derzeitigen personellen und insbesondere systemtechnischen Gegebenheiten nicht möglich. Die Lösung KaRo-Writer deckt die Anforderungen der StKM ab.
Nach der Auswertung der Gutachten und eigenständiger Würdigung durch die StKM verfügt die Lösung „KaRoWriter“ also über Alleinstellungsmerkmale, d. h. dass derzeit keine andere für den konkreten Bedarf der StKM geeignete Anwendung am Markt erhältlich ist und auch die Entwicklung einer gleichwertigen Lösung in absehbarer Zeit nicht zu erwarten ist.
Für die Arztbriefschreibung wird beim AG i. s. h. med eingesetzt, welches auf das Modul SAP ISH aufsetzt. Befunde und Arztbriefe werden mit ca. 800 verschiedenen Dokumentationstypen (SAP Wordcontainer und SAP PMD) erstellt, die Anbindung bezüglich medizinischer Daten ist aber nahezu ausschließlich unidirektional, eine Rückübermittlung geänderter medizinischer Inhalte ist nicht möglich und nicht mit vertretbarem Aufwand realisierbar. Daher soll eine neue Lösung implementiert werden, die direkt in das klinische Informationssystem i. s. h. med implementiert wird, um einen Datenaustausch und einen Aufruf direkt aus dem klinischen Informationssystem (i.s.h.med) heraus zu gewährleisten. Ein neues Arztbrieftool ohne Integration in i. s. h. med kommt nicht in Betracht.
AG hat in der zweiten Jahreshälfte 2015 eine Markterkundung durchgeführt. In Rahmen der Markterkundung haben drei unterschiedliche Unternehmen Gutachten erstellt, in denen (insgesamt betrachtet) die folgende Softwarelösungen behandelt worden sind: SAP Wordcontainer, SAP PMD, SAP UI5, AdobeForms und KaRoWriter.
In keinen Gutachten wird dabei die Verwendung der Lösungen SAP Wordcontainer, SAP PMD oder AdobeForms empfohlen.SAP Wordcontainer, SAP PMD sind i. Ü. die Lösungen, die aus o. g. Gründen, nicht mehr zum Einsatz kommen sollen. SAP UI5 ist eine vergleichsweise neue Technologie, nicht erprobt, nicht produktiv im Einsatz und es gibt wenig Know-How-Träger. Es sind hohe Entwicklungskosten und Laufzeiten mit ungewissem Projektausgang zu erwarten. Der Projektrahmen ist nicht eingrenzbar. Aufgrund der Rahmenbedingungen bei der StKM ist der Einsatz dieser Technologie zum derzeitigen Zeitpunkt und unter den derzeitigen personellen und insbesondere systemtechnischen Gegebenheiten nicht möglich.
Die Lösung KaRo-Writer deckt die Anforderungen der StKM ab und vereint überdies die Vorteile der bisherigen Lösungen Wordcontainer und PMD mit weiteren Funktionalitäten (mobile Endgeräte-fähig und losgelöst von Standard-Word-Anwendung).
Nach der Auswertung der Gutachten und eigenständiger Würdigung durch den AG verfügt die Lösung „KaRoWriter“ also über Alleinstellungsmerkmale, d.h. dass derzeit keine andere für den konkreten Bedarf des AG geeignete Anwendung am Markt erhältlich ist und auch die Entwicklung einer gleichwertigen Lösung in absehbarer Zeit nicht zu erwarten ist. Auf Grund dessen besteht das Ergebnis der Markerkundung darin, die Lösung „KaRoWriter“ der Firma KaRo-ASS zu beschaffen.
Der Vertrag wird nach Ablauf einer Frist von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen. Hinweis: Das Datum in Punkt V.2.1) ist der Tag der Absendung dieser Bekanntmachung.
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, oder
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Vertrag wird nach Ablauf einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen, § 135 Abs. 3 GWB.


Award value: 442217