Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-13
Buyer: Stadtverwaltung Freiberg – Dezernat Stadtentwicklung und Bauwesen – Hochbau- und Liegenschaftsamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2019-03-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Neubau soll 100 Betreuungsplätze aufnehmen- 36 Krippenkinder ab dem ersten Lebensjahr in 3 Gruppen zu je 12 Kindern sowie 64 Kindergartenkinder in 4 Gruppen zu 16 Kindern. Für die Krippengruppen sind Schlafräume vorzusehen, die in geeigneter Weise so mit dem Gruppenraum in Verbindung stehen, dass auch eine Nutzung für den sonstigen Tagesablauf möglich ist. Weiter sind die erforderlichen Sanitärräume – im Kigabereich können diese auch für je 2 Gruppen zusammengefasst sein – ein Mehrzweckraum sowie die notwendigen Wirtschaftsräume, Büro, Aufenthaltsraum für bis zu 20 Mitarbeiter/innen, Ausgabeküche, usw. vorzusehen.
Kostenobergrenze/genehmigte Gesamtkosten betragen(KG 200-700): 3,1 Mio. EUR brutto. Die vorgesehene Baumaßnahme wird über das Förderprogramm Soziale Stadt (SSP) gefördert.
Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung AG 1-3, LP 2-9 für den Neubau einer Kindertageseinrichtung Berthelsdorfer Straße in Freiberg.
Der Planungsbeginn ab LPH 2 ist für Mai 2019 vorgesehen. Baubeginn ist für März 2020 und die Baufertigstellung (Vorliegen der Betriebserlaubnis) ist für Juni 2021 geplant.
Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) formal und inhaltlich bewerten. Die Auswahl erfolgt unter d. formal zulässigen TA (Nachweis d. Erfüllung d. geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei d. Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bis 3 Pkt. (siehe Bewertungsmatrix) vergeben werden, d. Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach erreichter Gesamtpunktzahl von 300. Es werden maximal die 3 Bewerber mit höchster Punktzahl zum Verhandlungsgespräch geladen. Wird d. Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen d. Los.
2) Einreichen d. vollständigen TA (Formular zur Eigenerklärung und entspr. Anlagen) in Textform elekt-ronisch via: www.evergabe.de (d. h. Ausschluss von TA, d. per E-Mail oder Fax eingereicht werden);
6) Angaben zu Unterauftragnehmern gem. § 36 VgV, Verpflichtungserklärung d. Unterauftragnehmer in Textform liegt vor;
7) Angaben zur Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. § 47 (1) VgV, bei Eignungsleihe Verpflichtungserklärung d. anderen Unternehmen in Textform liegt vor
8) Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros sowie Nachunternehmer (Eignungsleihe gem. § 47 VgV) sind nicht zulässig und haben das Ausscheiden aller betreffenden Bieter zur Folge.
9) Bestätigung des Nichtvorliegens zwingender u. fakultativer Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB;
12) Durchschnittlicher Jahresumsatz des Bewerbers für die Planung der Technischen Ausrüstung AG 1-3 (Mittelwert der letzten 3 Geschäftsjahre) beträgt mindestens 150 000 EUR brutto;
13) Personelle Kapazität des Bewerbers im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung AG 1-3 (Mittelwert der letzten 3 Jahre): mindestens 2 Ingenieure/Master (inkl. Führungskräfte);
15) vorgesehener Projektleiter- mindestens Studiennachweis Fachrichtung Heizung/Lüftung/Sanitär oder vergleichbar als Dipl.-Ing. oder M.Eng. von einer Universität oder Fachhochschule liegt vor (gem. Pkt. III.1.3).
3) Mindestreferenz – Planung der Technischen Ausrüstung, mindestens Planung für die Anlagengruppen 1-3 nach § 55 ff HOAI für den Neubau oder Generalsanierung eines öffentlich genutzten Gebäudes (kein Wohnungsbau), welches im Zeitraum von 1.1.2013 bis 28.2.2019 fertig gestellt wurde (Übergabe Nutzer fand statt), mind. Honorarzone II, mind. LP 2-8 erbracht, Herstellungskosten (KG 410-430) min. 200 000 EUR brutto, Wichtung 40 %;
4) Zusatzreferenz 1- Planung der Technischen Ausrüstung (AG 1-3) für ein im Zeitraum von 1.1.2013 bis 28.2.2019 fertiggestelltes Objekt für einen öffentlichen Auftraggeber, Mindestens LP 5-8 erbracht, Wichtung 10 %;

Eligibility requirements: Teilnahmeantrag/Formblatt zur Eigenerklärung erhältlich unter: http://www.evergabe.de/unterlagen Der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag/ Formblatt zur Eigenerklärung ist fristgerecht einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied separat abzugeben, mit Ausnahme der Angaben zu den Referenzen. Bei Bewerbergemeinschaften muss ersichtlich sein, welches Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Leistungen der Referenz erbracht hat. Geforderte Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: Für beide Lose: — Angaben zur Identität des Bewerbers: Firmenbezeichnung, Anschrift, Ansprechpartner, ggf. sich bewerbende Zweigstellen/Niederlassungen, Kontakt, — Rechtsform gem. § 43 Abs. 1 VgV (bei GmbH bzw. Partnerschaftsgesellschaften ein aktueller Handelsregister-bzw. Partnerschaftsregisterauszug), — Bestätigung Wirtschaftsteilnehmer gem. § 73 Abs. 3 VgV zur Unabhängigkeit von Ausführung- und Lieferinteressen, — Art der Bewerbung: Angabe Einzel- oder Gemeinschaftsbewerbung (bei Gemeinschaftsbewerbung gem. § 43 Abs. 2 VgV: Es ist in diesem Fall eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bie-ter/Arbeitsgemeinschaft (ARGE) gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hin-aus. Die Bietergemeinschaft muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung wird empfohlen, das vorgegebene Formblatt zu verwenden, welches unter http://www.evergabe.de/unterlagen abrufbar ist. Die Vorlage des Nachweises hat mit Abgabe der Bewerbung zu erfolgen, — Angaben zu Vertretern des Wirtschaftsteilnehmers: Angaben zum Vertretungsberechtigten, — Angaben zu Unterauftragnehmern, deren Kapazitäten gem. § 36 VgV in Anspruch genommen werden. Falls ja, ist durch jedes der betreffenden Unternehmen eine separate Verpflichtungserklärung als Anlage (Formblatt im Anhang Formular zur Eigenerklärung) beizufügen, — Angaben zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. § 47 (1) VgV. Falls ja, ist durch jedes der betreffenden Unternehmen eine separate Verpflichtungserklärung als Anlage (Formblatt im Anhang Formular zur Eigenerklärung) beizufügen, — Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen: a) Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung gem. § 123 Abs. 1 GWB; b) Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten gem. § 124 Abs.1 GWB. — Befähigung zur Berufsausübung gem. § 44 (1) VgV und § 75 (2,3) VgV: — der Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des Bewerbers ist durch den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister bzw. zur Berufsqualifikation zu erbringen. Es ist jeder zugelassen, der gem. §75 VgV nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die Berufsbez. „Ingenieur“ zu tragen o. in der BRD als solcher tätig zu werden. Jurist. Personen sind zugelassen, wenn Sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortl. Berufsange-hörigen gem. §75 (2) VgV benennen.