Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-11
Buyer: Stadtwerke Sulzbach/Saar GmbH
Country: DE
Region: DEC01
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2026-01-12

Technical requirements: Der Auftraggeber setzt für die Abwicklung der kaufmännischen Prozesse und der Lieferantenprozesse bisher SAP-Systeme ein, die von einem IT-Dienstleister betrieben werden. Da diese nach dem 01.01.2027 aus verschiedensten Gründen nicht mehr genutzt werden können, suchen die Stadtwerke Sulzbach jetzt eine Nachfolgelösung als SAP SaaS-Lösung.
Unternehmensdarstellung

Folgende Angaben sind im Zuge der Unternehmensdarstellung zu erbringen:

-	Angaben zum Inhaber/Gesellschafter und zur Geschäftsfüh-rung,
-	Benennung eines oder mehrerer Ansprechpartner für den Auftraggeber,
-	Gesellschaftsform,
-	Gründungsjahr,
-	Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens,
-	Tätigkeitsschwerpunkte, 
-	Angabe, wie viele Mitarbeiter zur Ausführung des konkret in Rede stehenden Auftrags zur Verfügung stehen.
Sofern das Angebot durch eine Bewerbergemeinschaft eingereicht wird, ist hierauf gesondert hinzuweisen. In diesem Fall haben die vorstehenden Angaben für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu erfolgen.
(Angabe erfolgt in Anlage 6).
Es ist eine dezidierte Darstellung der Mitarbeiterkapazitäten, insbesondere im relevanten Bereich (Systemplattform und Einführungsprojekte) zu erbringen. 

(Angabe erfolgt in Anlage 6)
Der vorzulegende Handels- oder Berufsregisterauszug darf nicht älter als das Datum dieser Bekanntmachung sein.
Bitte beachten Sie, dass der kostenfreie sofortige Abruf von Handelsregisterauszügen über
https://www.unternehmensregister.de/ureg/ jedermann möglich ist.
Es ist der Nachweis zu führen über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für IT-Dienstleistungen. Es muss sich hierbei um eine solche handeln, die zweifach maximiert ist für Sach-,Tätigkeits- und Vermögensschäden. Zum Nachweis ist eine entsprechende Bescheinigung des Versicherers vorzulegen.
Hilfsweise kann seitens des Bewerbers eine formlose Erklärung vorgelegt werden, wonach eine entsprechende Versicherung vor Vertragsbeginn abgeschlossen wird.
Die Versicherung muss ab Vertragsabschluss über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden. Sie muss die Haftung des Auftragnehmers für Personen-, Sach-, Tätigkeits- und Vermögensschäden sowie das Abhandenkommen bewachter Sachen abdecken.
Der Bewerber sichert zu, dass alle zum Einsatz kommenden Unterauftragnehmer über einen vergleichbaren Versicherungsschutz verfügen bzw. trägt selbst für einen entsprechenden Schutz Sorge.

(Angabe erfolgt in Anlage 6)

Eligibility requirements: Unternehmensdarstellung

Folgende Angaben sind im Zuge der Unternehmensdarstellung zu erbringen:

-	Angaben zum Inhaber/Gesellschafter und zur Geschäftsfüh-rung,
-	Benennung eines oder mehrerer Ansprechpartner für den Auftraggeber,
-	Gesellschaftsform,
-	Gründungsjahr,
-	Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens,
-	Tätigkeitsschwerpunkte, 
-	Angabe, wie viele Mitarbeiter zur Ausführung des konkret in Rede stehenden Auftrags zur Verfügung stehen.
Sofern das Angebot durch eine Bewerbergemeinschaft eingereicht wird, ist hierauf gesondert hinzuweisen. In diesem Fall haben die vorstehenden Angaben für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu erfolgen.
(Angabe erfolgt in Anlage 6).
Es ist eine dezidierte Darstellung der Mitarbeiterkapazitäten, insbesondere im relevanten Bereich (Systemplattform und Einführungsprojekte) zu erbringen. 

(Angabe erfolgt in Anlage 6)
Der vorzulegende Handels- oder Berufsregisterauszug darf nicht älter als das Datum dieser Bekanntmachung sein.
Bitte beachten Sie, dass der kostenfreie sofortige Abruf von Handelsregisterauszügen über
https://www.unternehmensregister.de/ureg/ jedermann möglich ist.
Es ist der Nachweis zu führen über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für IT-Dienstleistungen. Es muss sich hierbei um eine solche handeln, die zweifach maximiert ist für Sach-,Tätigkeits- und Vermögensschäden. Zum Nachweis ist eine entsprechende Bescheinigung des Versicherers vorzulegen.
Hilfsweise kann seitens des Bewerbers eine formlose Erklärung vorgelegt werden, wonach eine entsprechende Versicherung vor Vertragsbeginn abgeschlossen wird.
Die Versicherung muss ab Vertragsabschluss über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden. Sie muss die Haftung des Auftragnehmers für Personen-, Sach-, Tätigkeits- und Vermögensschäden sowie das Abhandenkommen bewachter Sachen abdecken.
Der Bewerber sichert zu, dass alle zum Einsatz kommenden Unterauftragnehmer über einen vergleichbaren Versicherungsschutz verfügen bzw. trägt selbst für einen entsprechenden Schutz Sorge.

(Angabe erfolgt in Anlage 6)
Vorlage der Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen der letzten drei Geschäftsjahre.
Es sind die Umsatzwerte der letzten drei Geschäftsjahre im relevanten Bereich (Systemplattform und Einführungsprojekte) anzugeben.

(Angabe erfolgt in Anlage 6)
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (insb. im Falle von Offshoring).

(Angabe erfolgt in Anlage 6)
Verbindliche Zusage des Einführungsprojektes und der Migration

Verbindliche Zusage der Durchführung des Einführungsprojektes unmittelbar nach Zuschlagserteilung in dem hiesigen Vergabeverfahren sowie des Abschlusses der Migration und Go-Live bis zum 1. Januar 2027.

(Angabe erfolgt in Anlage 6)
Die Bewerber sind aufgefordert Referenzen vorzulegen (inkl. Ansprechpartner). Die
•	Referenzen über abgeschlossene/laufende Projekte zur Einführung von SAP-SaaS-Lösungen für CORE und Lieferant im deutschen Energiemarkt (60 Punkte);
•	Referenzen über Erfahrungen mit digitalen Plattformen (20 Punkte) und
•	Referenzen über den Betrieb von Plattformen/SAP-SaaS-Lösungen (20 Punkte)

gehen zu 60% / 20% / 20% in die Wertung ein.

(Angabe erfolgt in Anlage 6, in Anlage 6 finden sich auch entsprechende Anmerkungen, welche Angaben seitens des Bewerbers ins-besondere zu erbringen sind)
Weitere allgemeine Angaben

Der Bewerber hat folgende Angaben zu erbringen: 

-	Standort des Rechenzentrums; 
-	Für die Auftragserfüllung relevante Zertifizierung: 
-	Angabe, seit wann durch den Bewerber der Betrieb von SAP-SaaS-Lösungen erfolgt. 

(Angabe erfolgt in Anlage 6)

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)