Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-16
Buyer: Gemeente Ede
Country: NL
Region: NL221
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services
Submission deadline: 2025-08-22
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Door middel van deze uitvraag wenst de gemeente Ede een arbodienst te contracteren voor het leveren van begeleiding en advisering bij verzuim, verzuimpreventie en re-integratie van medewerkers. Dit alles conform de eisen, wensen en vragen zoals gesteld in dit aanbestedingsdocument en de naar aanleiding van de verstrekte aanvullende documenten. Daarbij is gemeente Ede op zoek naar een arbodienst die ondersteunt bij de ontwikkelingen die sinds 2023 zijn ingezet. 2.000.000,00
•	Inschrijver maakt een plan en neemt Opdrachtgever op deze wijze mee langs welke stappen Opdrachtgever wordt ondersteund om van de huidige situatie naar de gewenste situatie te komen en hoe Inschrijver daarbij zijn reguliere dienstverlening inricht. 
•	Inschrijver beschrijft welke arboprofessionals hij in zal zetten, inclusief de bedrijfsarts. Hij omschrijft helder wat de rollen, taken en verantwoordelijkheden van de verschillende functionarissen zijn. 
•	Inschrijver beschrijft wat de resultaten en tussentijdse mijlpalen van zijn aanpak.
•	Inschrijver geeft aan op welke manier hij ondersteunt bij het borgen van de behaalde resultaten.  
•	Inschrijver maakt duidelijk wat de KPI´s zijn voor het bereiken van de doelen en voor welke KPI´s hij verantwoordelijkheid neemt. 
•	Inschrijver geeft aan welke diensten van hem verwacht mogen worden en wat van de Opdrachtgever verwacht wordt.  
•	Inschrijver geeft in het plan aan of en op welke manier SMO’s onderdeel uitmaken van de dienstverlening.
•	Inschrijver geeft aan op welke manier hij overlegstructuren faciliteert met stakeholders van Opdrachtgever. Denk aan OR, Directie, P&O, Management, preventiemedewerker(s).
•	Inschrijver beschrijft op welke manier zijn aanpak bijdraagt aan de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers van Opdrachtgever.  
•	Inschrijver beschrijft op welke manier de bedrijfsarts spreekuur houdt (fysiek op locatie van Opdrachtgever en/of online).
•	Inschrijver licht toe waarom de aanpak beschreven in K.1 passend is bij de gemeente Ede en hoe deze leidt tot de gewenste situatie beschreven in paragraaf 1.4.2.
•	De in te zetten arboprofessionals vertellen middels de STARR-methode (dit betreft het beschrijven van de Situatie, Taak, Aanpak, Resultaat en Reflectie) op welke manier zij de bij K.1. beschreven aanpak eerder hebben toegepast en tot welke resultaten dat heeft geleid.
•	Inschrijver maakt een plan en neemt de gemeente Ede op deze wijze mee langs welke stappen hij zijn dienstverlening binnen gemeente Ede implementeert en wat daarbij van de gemeente Ede mag worden verwacht. 
•	Inschrijver beschrijft in het plan hoe de implementatie bijdraagt aan het in verbinding komen met Directie en Management van Opdrachtgever.
Geef uw prijs per medewerker per jaar voor het basispakket arbodienstverlening prijs per medewerker per jaar, zoals omschreven in de Bijlage prijsformulier.

Voor de opgave van de prijzen gebruikt u prijsformulier van Bijlage 4.