Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-01
Buyer: Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie
Country: PL
Region: PL214
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48500000 | 48517000 | 48600000 | 48620000: Operating systems | 72000000
Submission deadline: 2025-10-10
Award criteria: price

Technical requirements: art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia
braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o
którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego
dokumentu zamówienia (JEDZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający
wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych
środków dowodowych tj.: Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4
ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku
podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym
mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu
zamówienia (JEDZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie
Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków
dowodowych tj.: Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w
oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ) w zakresie odnoszącym się do
podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp.
art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp W celu wstępnej oceny
potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą
oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego
europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia
podmiotowych środków dowodowych tj.: Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru
Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art.
109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp
W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga
złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie
standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), a przed wyborem
najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej
oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Odpis lub informacja z
Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 3
miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji.
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do
wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art.
125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia
(JEDZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego
oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.:
Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2
ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Eligibility requirements: Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia (rozumiane jako dwie umowy) na dostawę oprogramowania Producenta Microsoft lub oprogramowania równoważnego o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 (słownie: dwa miliony złotych 00/100) zł brutto każde, w tym co najmniej jedno zamówienie obejmujące swoim zakresem świadczenie usług towarzyszących związanych z oprogramowania będącym przedmiotem zamówienia tj. usług wsparcia  Producenta lub usług konsultacyjnych Wykonawcy.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi samodzielnie spełniać warunek dotyczący zdolności zawodowej. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie maksymalnie 5 Wykonawców, których oferty zostaną najwyżej ocenione, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. 
Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga - Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. Wykaz wraz z dowodami, muszą zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej Wykonawcy. Dowodami, o których mowa powyżej są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Zamawiający uzna warunek dotyczący sytuacji finansowej za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową w wysokości minimum 5 000 000,00 zł brutto (słownie: pięć milionów złotych 00/100).
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza sumowanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w celu wykazania spełniania ww. warunku.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie maksymalnie 5 Wykonawców, których oferty zostaną najwyżej ocenione, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. 
Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga - Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem, potwierdzająca spełnianie warunku w zakresie sytuacji finansowej Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca z uzasadnionej przyczyny nie będzie mógł przedstawić wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dotyczących sytuacji finansowej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale VII pkt.1.2. SWZ.
Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest wnieść wadium 
w wysokości: 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych 00/100).
Zgodnie z załącznikiem nr 5 oraz 5A do SWZ
zgodnie z art. 515 Pzp
Otwarcie ofert dokonane zostanie poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Systemu.
1.	Przedmiotem postępowania jest zawarcie Umowy ramowej na wybór Licensing Solution Provider (LSP) – pośredników w pozyskiwaniu i dostarczaniu na rzecz Jednostek wszystkich typów licencji, aktualizacji licencji i subskrypcji na oprogramowania Producenta Microsoft, wskazane w Cenniku Producenta, w ramach kategorii produktowych wskazanych w Załączniku nr 1A do SWZ lub oprogramowania równoważnego wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie Usług towarzyszących tj. Usług Wsparcia eksperckiego Producenta i Wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy w zakresie oprogramowania Producenta a także usługi Wsparcia technicznego Producenta.
2.	Celem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień (realizowanych na podstawie umów wykonawczych), jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej wskazanym w Rozdz. IV SWZ.
3.	Umowa ramowa określa wszystkie warunki dotyczące realizacji dostaw lub świadczenia Usług towarzyszących i usługi Wsparcia technicznego Producenta oraz warunki wyboru Wykonawców, którzy zrealizują dostawy lub wykonają usługi na rzecz Jednostek, spośród Wykonawców będących stroną Umowy ramowej.
2.4.	Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Jednostek, po przeprowadzeniu przez Jednostkę Procedury wykonawczej – tj. przekazaniu przez Jednostkę Wniosku o zamówienie, złożeniu przez Wykonawcę odpowiedzi na Wniosek o zamówienie i wyborze Wykonawcy, który wykona dane zamówienie.
5.	Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień lub na rzecz których udzielane mogą być zamówienia, stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
6.	Zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 7) ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że zawrze Umowę ramową maksymalnie z pięcioma Wykonawcami (chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców), którzy uzyskają największą ilość punktów w ramach oceny ofert, na podstawie kryteriów określonych w niniejszej SWZ oraz których cena oferty nie przekracza kwoty przeznaczonej na sfinansowanie Umowy ramowej, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może dokonać zwiększenia tej kwoty. W przypadku, gdy bilans uzyskanych punktów będzie taki sam dla kilku Wykonawców, Zamawiający zawrze Umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami.
7.	Przedmiotem Umów wykonawczych jest dostawa w warunkach licencjonowania grupowego (Microsoft Enterprise Agreement (EA) lub Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) lub Rozwiązanie równoważne) wszystkich typów licencji, aktualizacji licencji lub subskrypcji na oprogramowania Producenta Microsoft lub oprogramowania równoważnego do korzystania dla Jednostek oraz świadczenie Usług towarzyszących oraz Wsparcia technicznego Producenta Microsoft lub oprogramowania równoważnego w zakresie oprogramowania Producenta Microsoft lub oprogramowania równoważnego.
8.	Na przedmiot zamówienia realizowany w ramach Umów wykonawczych, zawartych na podstawie Umowy ramowej, składają się następujące kategorie produktów, wraz usługami towarzyszącymi, określone w Załączniku nr 1A do SWZ – Formularzu cenowym:
1) Licencje (sublicencje) – dostępne każdorazowo w aktualnym cenniku Producenta;
2) Aktualizacje licencji – dostępne każdorazowo w aktualnym cenniku Producenta;
3) Subskrypcje – dostępne każdorazowo w aktualnym cenniku Producenta;
4) Usługi towarzyszące – określone w Rozdziale I pkt. 4, 5 i 6 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
9.	Wykaz kategorii produktów i usług będących przedmiotem Umów wykonawczych zawiera Załącznik nr 1A do SWZ – Formularz cenowy. Wykaz produktów Producenta oraz przewidywane ilości produktów i usług wyszczególnione w Załączniku nr 1A do SWZ – Formularzu cenowym zostały wskazane poglądowo, na podstawie planowanych zakupów Jednostek, w celu sporządzenia oferty. Zamawiający wskazuje, iż Jednostki są uprawnione do zakupu każdego produktu występującego w aktualnym cenniku Producenta lub każdej kategorii usług wskazanych w Formularzu cenowym Wykonawcy. Wykonawcom nie przysługują roszczenia o zrealizowanie dostaw i usług we wskazanych ilościach. Ilości te mogą ulec zmianie na etapie realizacji zamówień przez poszczególne Jednostki, pod warunkiem nieprzekroczenia maksymalnej wartości Umowy ramowej.
10.	Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był świadczony przez Wykonawcę, który posiada następujące uprawnienia do sprzedaży zaoferowanych produktów i świadczenia usług:
1)	posiadającego status pośrednika w pozyskiwaniu licencji oprogramowania Microsoft posiadającego autoryzację tego Producenta do sprzedaży licencji i świadczenia usług w ramach programów licencjonowania grupowego (tj. posiadającego status Licensing Solution Provider (LSP); 
2)	w przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego posiada autoryzację producenta do sprzedaży Rozwiązania równoważnego.
11.	W przypadku zaoferowania Rozwiązania równoważnego do oprogramowania Producenta Microsoft, Wykonawca musi udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ), w tym wskazane kryteria równoważności.
12. Zamawiający informuje, iż na etapie poprzedzającym przygotowanie
postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe z przedstawicielem Producenta, działając na podstawie art. 
84 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).
dostawy i usługi realizowane na terenie Polski na rzecz 
sądów powszechnych, Ministerstwa Sprawiedliwości oraz CZdS IGB. Wykaz jednostek wraz z adresami stanowi
Załącznik nr 8 do SWZ. NUTS: PL214, PL841, PL634, PL814, PL428, PL418, PL823, PL911, PL712, PL518, PL22A

Winner: Instytut Ekspertyz Sądowych im. Prof. dra Jana Sehna