Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-20
Buyer: Gemeinwesenverein Heerstrasse Nord e.V.
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71313000: Environmental engineering consultancy services | 71322000: Civil engineering design services
Estimated value: 150 EUR
Submission deadline: 2024-08-31
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Folgende Nachweise werden mit dem Teilnahmeantrag erwartet: (s.a. ANLAGE_01):
Eigenerklärungen (Liste der Referenzen) über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge mit zwei Themenschwerpunkten:
Referenzobjekt A: 
Thema: Ökologie und Nachhaltigkeit (Gebäude in kühlgemäßigter Klimazone)
Referenzobjekt B:
Thema: Vergleichbare Baukosten und Anlagengruppen 
Kopien der Berufszulassungen und ggfs. Fort- und Weiterbildungen von Projektleiter:in und Stellvertreter:in
Nachweise der Berufserfahrung von Projektleiter:in und Stellvertreter:in
Nachweis eines/einer weiteren techn. Mitarbeiter:in mit mind. zwei Jahren Betriebszugehörigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Es sind mindestens zwei abgeschlossene Referenzleistungen über vergleichbare frühere Aufträge vorzulegen. 
Der Abschluss der Leistungen des Bewerbers (= mind einmal vollständige Erbringung der LPH 8) muss nach dem 31.07.2014 liegen. 
Die Bewertung eines Referenzobjektes erfolgt nur, wenn 
a. die Leistungen dem Bewerber eindeutig zuzuordnen sind
b. die Referenz vom sich bewerbenden Büro (oder dem Rechtsnachfolger) selbst erbracht wurde
c. die Leistung vollständig fertiggestellt ist. 
2. Es sind mindestens 2 Fachingenieure nachzuweisen. Die Fachingenieure verfügen über eine abgeschlossene Fachhochschul- und/oder Hochschulausbildung, die eine Qualifikation für die Planung der technischen Gebäudeausrüstung eines komplexen Gebäudes mit mehreren Nutzungseinheiten herstellt. Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung. 
3. Darüber hinaus ist mindestens ein*e weiterer*e technischer Mitarbeiter*in im Büro mit einer mindestens zweijährigen Betriebszugehörigkeit nachzuweisen. 
Die Beauftragung ist gem. § 75 VgV dem Berufsstand der Fachingenieure vorbehalten.
Es erfolgt ein ja/nein-Entscheid
Erwartet wird ein Nachweis des Eintrages des Planungsbüros im Berufs- oder Handelsregister oder andere Belege zum Nachweis der Fähigkeit zur Berufsausübung mit dem Teilnahmeantrag.
Sofern ein Unternehmen den Auftrag nicht allein ausführen kann, d.h. eine Bewerber*innen- / Bieter*innengemeinschaft bildet, Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, sind die angeforderten Erklärungen und Nachweise mehrfach auszufüllen.
Bewerber*innen-/Bieter*innengemeinschaften:
Bewerber*innengemeinschaften haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigte*n Vertreter*in für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen.
Nachunternehmer*innen:
Bei Nachunternehmer*innen mit Eignungsleihe ist pro Unternehmen eine separate Erklärung abzugeben sowie ein Teilnehmer*innenantrag einzureichen.
Wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer ohne Eignungsleihe einsetzen will, muss für die Unterauftragsnehmer kein separates Formular beigefügt werden.
Kurze Beschreibung des Eignungskriteriums:
Befähigung zur Erbringung der geforderten Planungsleistungen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung
Es erfolgt ein ja/nein-Entscheid.
Erwartet wird eine Eigenerklärung des Bewerbers mit dem Teilnahmeantrag (s.a. ANLAGE_01).
Die Eigenerklärung zur Eignung Teilnahmewettbewerb/ Einheitliche europäische Eigenerklärung EEE (https://www.evergabe-online.de) oder das Formular IV 124 EU F aus der ABAU des Berliner Senates (s. Vergabeunterlagen oder https://senstadtfms.stadt-berlin.de/eabau/) ist von den teilnehmenden Unternehmen vollständig in allen seinen Teilen auszufüllen.
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1.	Nachweis oder Bestätigungsschreiben einer Berufshaftpflicht, dass diese im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung über mindestens 1,5 Mio € für Personenschäden und 1,0 Mio € für sonstige Schäden, abzuschließen.
2.	Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV. Erwartet wird ein durchschnittlicher jährlicher Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren von mindestens  90.000 € (netto).
3.	Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV. Erwartet wird ein jährlicher Gesamtumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei Geschäftsjahren von durchschnittlich 50.000 € (netto).
Es erfolgt ein ja/nein-Entscheid.
Mit der Abgabe eines Angebotes sind folgende Erklärungen einzureichen:
-	Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge ABAU IV 4020 F
-	Frauenförderung ABAU IV 4021 F
-      Verhinderung von Benachteiligung ABAU IV 4023 F
-      Kontrollen und Sanktionen nach BerlAVG ABAU IV 4024 F
-	Besondere Vertragsbedingungen zur Beachtung von Umweltschutz in der Planung ABAU IV 404 F
-	Erklärung der Bewerbergemeinschaft ABAU IV 128 F (opt)
-	Verpflichtungserklärung benannter Unternehmen ABAU IV 126 F (opt)
-	Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz ABAU IV 407 F (opt)
-	Unteraufträge, Eignungsleihe ABAU IV 125 F (opt)
(Auflistung nicht abschließend)
Die ausgefüllten und unterschriebenen Formulare können bis Vertragsschluss nachgereicht werden.
Die Beauftragung soll nach Freigabe der Fördermittel stufenweise erfolgen:
Stufe 1: Erbringung aller Planungsleistungen bis zur Fertigstellung der Vorplanungsunterlagen. Dies entspricht den Leistungsphasen 1- 2 der HOAI und ist bis zum 31.11.2024 fertigzustellen.
Stufe 2: Erbringung aller Planungsleistungen bis zur Fertigstellung der Bauplanunterlagen. Dies entspricht den Leistungsphasen 3- 4 der HOAI.
Stufe 3: Erbringung aller Planungsleistungen bis zur Einreichung des Bauantrages, Erstellung der Ausführungsplanung, Kostenberechnung und Erstellung der Leistungsverzeichnisse für die Ausschreibung, Auswertung der Angebote und Teilnahme an den Vergabeverhandlungen. Dies entspricht den Leistungsphasen 5 -7 der HOAI.
Stufe 4: Bauleitung, Dokumentation und Objektüberwachung. Dies entspricht der Leistungsphase 8 der HOAI.
Grundlage der Beauftragung ist das gültige Vertragsmuster IV 411. H F aus der ABAU – Allgemeine Anweisung für die Vorbereitung und Durchführung von Bauaufgaben Berlins.