Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2017-07-26
Buyer: Landkreis Dillingen an der Donau
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 249248 EUR

Technical requirements: Vom Hochbauamt des Landkreises Dillingen wurde 2014 eine Kostenschätzung nach BKI erstellt, so dass im unterschwelligen Bereich ein Architekturbüro ermittelt werden konnte. Nach einer Angebotseinholung erhielten DBW Architekten als wirtschaftlichster Bieter einen Stufenauftrag (Lph 1-4 als Stufe 1, weitere Stufen als gebundene Option). Das Auftragsvolumen lt. Vergabe vom 18.11.2014 betrug 200.405 EUR netto. Im Laufe der Planung wurde die Sanierung nochmals grundlegend geprüft, weitere technische Möglichkeiten zur Verbesserung der Energieeinsparung untersucht und die Kosten aktuell aufgestellt. Die zusätzlichen Leistungen umfassen: – Erneuerung der Flachdachdämmung – Nachdämmung der Natursteinverkleidungen der Giebel – Dämmung der Decken-Untersichten – Einbau von Be-und Entlüftungsanlagen mit Wärmerückgewinnung – Elektrische Installationen für die Lüftungsanlagen – Dämmung von Installationsleitungen Die Honorarsumme steigert sich aufgrund der Änderungen von 200.405 EUR netto auf voraussichtlich 272 798 EUR netto bzw. um ca. 36 % des ursprünglichen Auftragswertes. Vergaberechtliche Einschätzung: Laut § 132 Abs. 2 GBW ist die Änderung eines öffentlichen Auftrags ohne Durchführung eines Vergabeverfahrens zulässig wenn: 2. zusätzliche Liefer-, Bau- oder Dienstleistungen erforderlich geworden sind, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren, und ein Wechsel des Auftragnehmers a) aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht erfolgen kann und b) mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden wäre, Es darf sich jedoch in diesem Falle der Preis um nicht mehr als 50 % des Wertes des ursprünglichen Auftrags erhöhen, entsprechende Änderungen sind im Amtsblatt der EU bekannt zu machen. Auf § 132 Abs. 3 wird hinzuweisen: 3. die Änderung eines öffentlichen Auftrags ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens ist ferner zulässig, wenn sich der Gesamtcharakter des Auftrages nicht ändert und der Wert der Änderung a) die jeweiligen Schwellenwerte nach § 106 nicht übersteigt und b) bei Liefer- und Dienstleistungsaufträgen nicht mehr als 10 % und bei Bauaufträgen nicht mehr als 15 % des ursprünglichen Auftragswertes beträgt. Die zusätzlichen Leistungen waren bei der Auftragsvergabe nicht vorgesehen und auch nicht erkennbar. Ein Wechsel des Auftragnehmers ist aus folgenden Gründen nicht möglich: – Die Maßnahme wird durch das Kommunalinvestitionsprogramm KIP mit einer Höhe von 500 000 EUR brutto gefördert. In dem Programm musste bis November 2016 ein Förderantrag mit Kostenberechnung gestellt werden. Das Vorhaben muss bis Ende 2018 abgeschlossen bzw. Mitte 2019 abgerechnet sein. Die Kündigung des Planungsvertrages von Ingenieurbüro Stark und eine Neuvergabe in einem europaweiten VgV-Verfahren benötigt mindestens 5 Monate. Ein neues Fachplanungsbüro könnte frühestens ab Ende 2017 mit den Planungen beginnen. Eine komplette Durchführung der energetischen Sanierung bis Ende 2018 ist aus unserer Sicht dann nicht mehr möglich.


Number of bids: 4