Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-28
Buyer: Stadt Gütersloh
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71312000: Structural engineering consultancy services | 71314100: Electrical services
Submission deadline: 2019-06-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zu vergeben sind Architekten- und Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung und Tragwerk. Die Stadt Gütersloh ist eine große kreisangehörige Stadt in Nordrhein-Westfalen. Es gibt in Gütersloh derzeit noch keine Grundschule, die einem offenen Ganztagsbetrieb entspricht. Das Gebäude der bestehenden Grundschule Heidewald soll entsprechend ausgebaut und ertüchtigt werden. Es ist eine Erweiterung auf ca. 4 400 qm BGF und ein Umbau der vorhandenen BGF von rund 2 800 qm erforderlich. Das Grundstück hat eine Gesamtgröße von 13 434 qm. Der Aus- und Umbau soll unter Aufrechterhaltung des Schulbetriebes erfolgen. Die Beauftragung aller Leistungen wird stufenweise erfolgen.
Es sollen Architektenleistungen für Objektplanung Gebäude und Innenräume beauftragt werden, die sich grob wie folgt gliedern:
1) Architektenleistungen gemäß Honorarordnung für Architekten und Ingenieure in der neuesten Fassung, Teil 3, Abschnitt 1, §§ 33 ff. Leistungsbild Objektplanung für Gebäude und Innenräume, Leistungsphasen 2-9. Die Vergabestelle wird die Leistungen stufenweise in insgesamt maximal drei Leistungsstufen beauftragen. Beauftragt werden in Leistungsstufe 1 zunächst die Leistungsphasen 2-4. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf eine weitergehende Beauftragung von Leistungen.
2) Besondere und Sonderleistungen zu den Architektenleistungen gem. Leistungsebschreibung. Weiterer CPV-Code: 71200000-0
Falls nach der Eignungsprüfung mehr als 3 Bewerber geeignet sein sollten, findet die Auswahl der drei Bewerber, die zur Abgabe von Erstangeboten aufgefordert werden, anhand folgender Bewertungskriterien statt (§ 51 VgV): Maximal erreichbar 30 Punkte, davon:
1) Maximal 25 Punkte: Anzahl der in den letzten 3 Jahren erbrachten, vergleichbaren Referenzen; erforderlich ist die Angabe der Projektbezeichnung und des Ortes des Auftrags, der Auftragsart (insbesondere ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber handelte), der Art der Maßnahme mit ausführlicher Beschreibung des Leistungsanteils des Unternehmens, der Benennung des Auftraggebers und der Position einer Ansprechperson (zum Beispiel Amtsleiter) mit Telefonnummer, des Bearbeitungszeitraumes (von-bis, jeweils Monat/ Jahr), der Bausumme, der erbrachten Leistungen und des eigenen Rechnungswertes. Es müssen mindestens die Leistungsphasen (LPH) 2 bis 8 beauftragt worden sein. LPH 8 muss nicht abgeschlossen, aber zumindest begonnen worden sein. Zeitlich entscheidend ist der Abgabetermin der Teilnahmeanträge. Eine größere Anzahl vergleichbarer Referenzen wird besser bewertet.
2) Maximal 5 Punkte: Eigenerklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 Geschäftsjahre; höherer Umsatz wird besser bewertet. Die Gesamtpunktzahl aus den Kriterien 1 und 2 ist jeweils entscheidend. Die drei Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).
Stufenweise Beauftragung: zunächst werden Leistungen der Leistungsphasen 2 bis 4 nach § 39 Abs. 3 i. V. m. Anlage 10.1) übertragen. Die anderen Leistungen werden nach Bedarf gesondert zu einem späteren Zeitpunkt beauftragt. Ein Anspruch auf Beauftragung der weitergehenden Stufen besteht für den Auftragnehmer nicht. Näheres regeln die Vergabeunterlagen und der Vertrag.
Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000,00 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz („MiLoG“) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister einholen (§ 19 Abs. 4 MiLoG).
Es sollen Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung beauftragt werden, die sich grob wie folgt gliedern:
1) Leistungen nach HOAI in der neuesten Fassung, Teil 4, Abschnitt 2, §§ 53 ff. Leistungsbild Technische Ausrüstung, Leistungsphasen 2-9. Die Vergabestelle wird die Leistungen stufenweise in insgesamt maximal 3 Leistungsstufen beauftragen. Beauftragt werden in Leistungsstufe 1 zunächst die Leistungsphasen 2-4 (Leistungsstufe 1). Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf eine weitergehende Beauftragung von Leistungen.
2) Besondere und Sonderleistungen zu den Ingenieurleistungen gem. Leistungsbeschreibung. Weitere CPV-Codes: 71315000-9, 71320000-7, 71312000-8, 71311000-1, 71314100-3, 71321300-7, 71321400-8
Falls nach der Eignungsprüfung mehr als drei Bewerber geeignet sein sollten, findet die Auswahl der 3 Bewerber, die zur Abgabe von Erstangeboten aufgefordert werden, anhand folgender Bewertungskriterien statt (§ 51 VgV): Maximal erreichbar 30 Punkte, davon:
1) Maximal 25 Punkte: Anzahl der in den letzten 3 Jahren erbrachten, vergleichbaren Referenzen; erforderlich ist die Angabe der Projektbezeichnung und des Ortes des Auftrags, der Auftragsart (insbesondere ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber handelte), der Art der Maßnahme mit ausführlicher Beschreibung des Leistungsanteils des Unternehmens, der Benennung des Auftraggebers und der Position einer Ansprechperson (zum Beispiel Amtsleiter) mit Telefonnummer, des Bearbeitungszeitraumes (von-bis, jeweils Monat/ Jahr), der Bausumme, der erbrachten Leistungen und des eigenen Rechnungswertes. Es müssen mindestens die Leistungsphasen (LPH) 2 bis 8, Anlagengruppen 1 bis 6 und 8, beauftragt worden sein. LPH 8 muss nicht abgeschlossen, aber zumindest begonnen worden sein. Zeitlich entscheidend ist der Abgabetermin der Teilnahmeanträge. Eine größere Anzahl vergleichbarer Referenzen wird besser bewertet.
2) Maximal 5 Punkte: Eigenerklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 Geschäftsjahre; höherer Umsatz wird besser bewertet. Die Gesamtpunktzahl aus den Kriterien 1 und 2 ist jeweils entscheidend. Die drei Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).

Eligibility requirements: 1) Angabe des vollständigen Namens des Bewerbers bzw. des jeweiligen Mitglieds der Bewerbergemeinschaft unter Nennung von: Firmenbezeichnung, Anschrift, Kontaktperson mit Telefon- und Faxnummer, E-Mail und Homepage, Rechtsform des Bewerbers, Jahr der Bürogründung, Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens und Büroinhaber; 2) Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Interessen und zur wirtschaftlichen Verküpfung mit anderen Unternehmen; 3) Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet; 4) Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlußgründen gem. § 123 GWB, also über das Nichtvorliegen von Verurteilungen im Sinne von § 123 Abs. 1 bis 3 GWB sowie Erklärung zum Nachkommen der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung; 5) Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlußgründen gem. § 124 GWB; 6) Eigenerklärung zur Eintragung in ein Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister. Ist der Bewerber im Handels- oder Partnerschaftsregister oder einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bewerbers eingetragen, ist darüber ein aktueller Nachweis des Registers beizufügen (z. B. Handels- oder Partnerschaftsregisterauszug, Kopie ausreichend). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen); 7) Erklärung zur Präqualifizierung. Die Vergabestelle stellt für die Erklärungen Musterformulare über das Vergabeportal zur Verfügung. Ein Bewerber kann sich der Fähigkeit von anderen Unternehmen (hierzu zählen auch freie Mitarbeiter) bedienen, ungeachtet der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Für den Fall der sog. Eignungsleihe gem. § 47 VgV ist eine Verpflichtungserklärung gem. § 47 Absatz 1 VgV des anderen Unternehmens dem Teilnahmeantrag beizufügen. Zudem hat das andere Unternehmen die vorgenannten Erklärungen abzugeben. Das gilt auch für Nachunternehmer, auf deren Fähigkeiten der Beweber sich berufen will, und für Bewerbergemeinschaften. Alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen also alle vorgenannten Erklärungen gem. den vorgenannten Formblättern/ Anlagen abgeben. Bewerbergemeinschaften haben ferner eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung, in der alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aufgeführt sind, mit folgendem Inhalt vorzulegen: Die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall wird erklärt. Der für die Durchführung des Vertrages und die rechtsverbindliche Vertretung aller Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigte Vertreter wird benannt. Die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder wird bestätigt.