Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-18
Buyer: Danske Spil A/S
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72314000: Data collection and collation services | 79980000
Estimated value: 2500000 DKK
Submission deadline: 2020-03-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hver delkontrakt er en selvstændig aftale. Udbudsproceduren gennemføres som et offentligt udbud i henhold til udbudslovens afsnit II. Hver delkontrakt har en varighed af 3 år med option på 2 års forlængelse.
Kontrakten omfatter dels daglig medieovervågning og adgang til arkiv for 50 af kundens medarbejdere dels månedlig rapportering i form af en PR-analyse til kundens kommunikationsafdeling. Derudover skal der leveres nyhedsfeed til ordregivers sharepointbaserede intranet.
Udbudsproceduren gennemføres som et offentligt udbud i henhold til udbudslovens afsnit II. Hver delkontrakt har en varighed af 3 år med option på 2 års forlængelse.
Som option kan kunden tilkøbe yderligere brugere, der vil modtage daglig medieovervågning og adgang til arkiv. Leverandøren skal dermed i forbindelse med indlevering af tilbud oplyse den månedlige pris pr. bruger, som oprettes ud over de 50 brugere, som er omfattet af kontrakten.
Hver delkontrakt er en selvstændig aftale. Udbudsproceduren gennemføres som et offentligt udbud i henhold til udbudslovens afsnit II. Hver delkontrakt har en varighed af 3 år med option på 2 års forlængelse.
Kontrakten omfatter dels daglig medieovervågning og dels månedlig rapportering i form af en PR-analyse til kundens kommunikationsafdeling. Derudover skal der leveres nyhedsfeed til ordregivers sharepointbaserede intranet.
Udbudsproceduren gennemføres som et offentligt udbud i henhold til udbudslovens afsnit II. Hver delkontrakt har en varighed af 3 år med option på 2 års forlængelse.
Tilbudsgiveren skal som en del af sit tilbud indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med følgende oplysninger:
ESPD fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
— Virksomhedens årsregnskab og balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af årsregnskabet og balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for størrelsen af virksomhedens nettoomsætning. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via det elektroniske udbudssystem jf. punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Tilbudsgiver kan i henhold til proceduren i udbudsbetingelserne stille skriftlige spørgsmål til ordregiver i det elektroniske udbudssystem.
Spørgsmål bedes stillet senest den 5.3.2020. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Ansøger skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1 og 2, nævnte forhold. Der skal udfyldes et ESPD for hver delaftale, hvorfor en tilbudsgiver, som ønsker at indlevere tilbud på begge delaftaler, skal udfylde 2 separate ESPD’er og afgive 2 separate tilbud.


Award value: 2500000