Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-06
Buyer: Medizinische Hochschule Hannover
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48100000 | 48180000 | 48900000 | 72212100: Industry specific software programming services | 72212180
Submission deadline: 2020-06-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) beabsichtigt die Beschaffung eines hochschulweiten Dosismanagementsystems für Röntgeneinrichtungen und nuklearmedizinische bildgebende Systeme.
Es soll die Hauptaufgabe des Dosismanagementsystems sein, Expositionsdaten der medizinischen Anwendung von ionisierender Strahlung oder radioaktiver Strahlung automatisiert elektronisch zu erfassen, zur Qualitätssicherung nutzbar zu machen und unter Berücksichtigung bestimmter, zum Teil auch vom Nutzer definierbarer und anpassbarer Vorgaben auszuwerten.
Die Einführung eines MHH-weiten Dosismanagementsystems erfolgt aufgrund des am 31.12.2018 in Gänze in Kraft getretenen Strahlenschutzgesetzes (StrlSchG) sowie der zeitgleichen Novellierung der Strahlenschutzverordnung (StrlSchV).
Bestandteil des Vergabeverfahrens sind insbesondere die Beschaffung der Software für das Dosismanagement, das Customizing der Software auf die Anforderungen der MHH sowie alle Support- und Pflegeleistungen für den Vertragszeitraum von 10 Jahren.
Die Expositionsdatenerfassung und elektronische Nutzbarmachung zur Qualitätssicherung soll bei der Umsetzung der Vorgaben aus §114 (1) Satz 2 StrlSchV unterstützen sowie zu Effizienzsteigerungen bei der Erfüllung der Vorgaben des §85 StrlSchG beitragen.
Die von der Software ebenfalls zu leistende, möglichst zumindest teil automatisierte Datenauswertung muss zwingend an die weiteren Vorgaben des Strahlenschutzrechtes zur Meldung bedeutsamer Vorkommnisse (siehe §108 StrlSchG) und zur Optimierung des Strahlenschutzes (siehe beispielsweise § 132 StrlSchV) angepasst sein, kann und soll jedoch auch darüberhinausgehenden Zwecken dienen.
Die Vertragsdauer verlängert sich nach Ablauf der angegebenen Vertragsdauer um ein weiteres Jahr, sofern der Auftraggeber den Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf eines Kalendermonats kündigt.
Es gelangen nur diejenigen Teilnahmeanträge in die Prüfung und Wertung, die fristgerecht abgegeben wurden, falls erforderlich nach einmaliger Nachforderung vollständig vorliegen und alle Mindeststandards (Ausschlusskriterien) des Teilnahmewettbewerbes erfüllen.
Sofern mehr als 4 Teilnahmeanträge eingehen, die alle geforderten Nachweise und Mindeststandards (Ausschlusskriterien) des Teilnahmewettbewerbes erfüllen, werden die Bieter mit der höchsten Punktzahl aus der Bewertung der Teilnahmeanträge eingeladen. Bei gleicher Punktzahl von Bewerbern auf dem 4. Rang werden alle betroffenen Bewerber eingeladen.
Grundlage der Bewertung der Referenzen sind die in Anlage 10 der Teilnahmeunterlagen angeführten Fragestellungen.
Die MHH wird zur Prüfung der Teilnahmeanträge in dem dafür angegebenen Zeitraum (05.06.-11.6.2020) mit den benannten Ansprechpartnern der Referenzgeber in Kontakt treten und die Fragestellungen aus der Tabelle in Bezug auf das Referenzprojekt telefonisch oder per Videokonferenz abfragen.
Die einzelnen Fragestellungen gehen in die Gesamtbewertung der Referenz mit dem gleichen Gewicht ein.
Die Bewertung einer einzelnen Referenz ergibt sich aus der Durchschnittsnote dieser Referenz. Es erfolgt eine Rundung der Note auf eine Stelle nach dem Komma.
1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung),
2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung),

Eligibility requirements: 1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung), 2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung), 3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung), 4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung), 5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben, 6) Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (Anlage 6 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft), 7) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen).