Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-15
Buyer: Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-Württemberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 22900000 | 30232100 | 48600000 | 72200000 | 72500000
Submission deadline: 2023-02-28
Award criteria: Mixed

Technical requirements: In Baden-Württemberg soll die Ehrenamtskarte eingeführt werden. Sie soll als Zeichen der Anerkennung und Wertschätzung für außergewöhnlich umfangreiches Bürgerschaftliches Engagement dienen. Sämtliche Inhaberinnen und Inhaber der Ehrenamtskarte erhalten bei Vorlage Vergünstigungen bei anerkannten Akzeptanzstellen. In Baden-Württemberg ist vorgesehen, den Fokus auf Anbieter mit überwiegend ideellem und kulturellem Aspekt zu legen. Die Städte und Landkreise sollen selbstständig im Benehmen mit dem Land Akzeptanzstellen werben und die Verwaltung der Ehrenamtskarte übernehmen.
Zunächst soll die Ehrenamtskarte ab Frühling 2023 für die Dauer von zwölf Monaten modellhaft an vier Modellstandorten erprobt werden. Die Vergünstigungen bei den Akzeptanzstellen sollen aber landesweit für sämtliche Inhaberinnen und Inhaber der Ehrenamtskarte gelten.
Es ist beabsichtigt, das Projekt bei Erfolg und Bereitstellung entsprechender finanzieller Mittel auf das ganze Landesgebiet auszudehnen. Auf Anforderung des Auftraggebers soll daher die Verlängerung der Verträge und die Ausweitung des Leistungsumfangs möglich sein.
Los 3: Eine Online-Datenbank als Webanwendung für die Verwaltung der Daten (Namen, Adressdaten, Angaben zum Bereich des Engagements, Umfang des Engagements, etc.) und technischer Support zu dieser. Die Daten müssen sich auf zentralen Servern in Deutschland bzw. in einem Land der EU befinden.
Los 4: Die Gestaltung eines Gesamtkonzepts für die Ehrenamtskarte. Dies umfasst den Entwurf einer Gestaltungslinie im Rahmen der Gestaltungsrichtlinie des Landes Baden-Württemberg inklusive eines Logos, Entwurf der Ehrenamtskarte im Scheckkartenformat, eine webfähige Grafikvorlage, Vorlagen für den Druck von Plakaten, Entwurf und Druck von Faltblättern und Postkarten.
Los 3: Eine Online-Datenbank als Webanwendung für die Verwaltung der Daten (Namen, Adressdaten, Angaben zum Bereich des Engagements, Umfang des Engagements, etc.) und technischer Support zu dieser. Die Daten müssen sich auf zentralen Servern in Deutschland bzw. in einem Land der EU befinden.
Los 4: Die Gestaltung eines Gesamtkonzepts für die Ehrenamtskarte. Dies umfasst den Entwurf einer Gestaltungslinie im Rahmen der Gestaltungsrichtlinie des Landes Baden-Württemberg inklusive eines Logos, Entwurf der Ehrenamtskarte im Scheckkartenformat, eine webfähige Grafikvorlage, Vorlagen für den Druck von Plakaten, Entwurf und Druck von Faltblättern und Postkarten.
Los 3: Eine Online-Datenbank als Webanwendung für die Verwaltung der Daten (Namen, Adressdaten, Angaben zum Bereich des Engagements, Umfang des Engagements, etc.) und technischer Support zu dieser. Die Daten müssen sich auf zentralen Servern in Deutschland bzw. in einem Land der EU befinden.
Los 4: Die Gestaltung eines Gesamtkonzepts für die Ehrenamtskarte. Dies umfasst den Entwurf einer Gestaltungslinie im Rahmen der Gestaltungsrichtlinie des Landes Baden-Württemberg inklusive eines Logos, Entwurf der Ehrenamtskarte im Scheckkartenformat, eine webfähige Grafikvorlage, Vorlagen für den Druck von Plakaten, Entwurf und Druck von Faltblättern und Postkarten.
Los 3: Eine Online-Datenbank als Webanwendung für die Verwaltung der Daten (Namen, Adressdaten, Angaben zum Bereich des Engagements, Umfang des Engagements, etc.) und technischer Support zu dieser. Die Daten müssen sich auf zentralen Servern in Deutschland bzw. in einem Land der EU befinden.
Los 4: Die Gestaltung eines Gesamtkonzepts für die Ehrenamtskarte. Dies umfasst den Entwurf einer Gestaltungslinie im Rahmen der Gestaltungsrichtlinie des Landes Baden-Württemberg inklusive eines Logos, Entwurf der Ehrenamtskarte im Scheckkartenformat, eine webfähige Grafikvorlage, Vorlagen für den Druck von Plakaten, Entwurf und Druck von Faltblättern und Postkarten.
- Für Los 3 zusätzlich: Technische organisatorische Maßnahmen (TOM) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Angabe zu Leistungen durch Unterauftragnehmer (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Das Projekt soll nach politischen Entscheidungsvorgaben bis Ende des Jahres erprobt werden, weil die finanziellen Mittel zum Ende des Jahres verfallen. Um eine aussagekräftige Datengrundlage zu erhalten, ist ein schneller Projektbeginn unerlässlich. Daher ist ein dringender Ausschreibungsbedarf entstanden, der die Verkürzung der Fristen erfordert.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen haben (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, 2 und Nr. 3 GWB), damit die Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens an den Rügenden diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: - Berufs- oder Handelsregisterauszug (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen)