Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-08-22
Buyer: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30121100 | 30125110 | 48219300
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel dieser bundesweiten Rahmenvereinbarung ist die Versorgung der Auftraggeberin mit optimalen Drucksystemen Leistungen unter Einsatz eines für die Mitarbeiter bundesweit nutzbaren Authentifizierungslösung sowie der Verwaltung der Drucksysteme über ein Fleet-Management-System systems. Die Auftraggeberin ist mit ca. 2 200 Beschäftigten in 12 Städten vertreten. Die Hauptverwaltung mit ca. 770 Mitarbeitern hat ihren Sitz in Hamburg. Nach Einrichtung und Vorbereitung der notwendigen Technologien soll ein effizienter und ablaufoptimierter bundesweiter Roll-out der innovativen Druck- und Multifunktionssysteme in allen beschriebenen Geräteklassen (insgesamt 5 Leistungsklassen) erfolgen. Über die Rahmenvereinbarung kann die Auftraggeberin den weiteren Bedarf über die Laufzeit mit entsprechender Berücksichtigung von Innovationen decken. Grundsätzlich sind die Abrufmengen über die Dauer der Laufzeit nicht abschließend prognostizierbar. Verbrauchsmaterialien wie Toner oder Heftklammern werden m
Gegenstand der Services ist Roll-out, Inbetriebnahme und Aufrechterhaltung der Print Services inkl. einer Authentifizierungslösung für die BGW an allen 19 Lieferorten inkl. des Gerätemanagements zum Roll-Back nach Vertragsende. Es ist ein Fleet Management einzurichten. Die Auftraggeberin geht von folgenden Leistungsklassen aus:
— LK 1: Arbeitsplatzdrucker, DIN A4 – schwarz/weiß, Druckgeschwindigkeit von mindestens 40 Seiten/ Minute,
Die Auftraggeberin beabsichtigt, die Drucksysteme als Rahmenvereinbarung für eine Dauer von drei Jahren zzgl. einer einmaligen Verlängerungsoption um 2 Jahre zu mieten. Die Auftraggeberin stellt zudem optionale Leistungsanforderungen sowohl leistungsklassenübergreifend als auch im Hinblick auf die einzelnen Leistungsklassen (Systemoptionen). Die Einzelheiten der Systemoptionen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den Vergabeunterlagen.
Einlegung von Rechtsbehelfen besteht Antragsfrist von 15 KT nach Eingang der Nichtabhilfemitteilung.Es gelten u. a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): §134 Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nichtberücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunktdes Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keineInformation über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über dieZuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 KT nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird dieInformation auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 KT. Die Frist beginntam Tag nach der Absendung der Information durch den AG; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieterund Bewerber kommt es nicht an.
§ 135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber (1) gegen § 134 verstoßen hat oder (2).den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzesgestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahreninnerhalb von 30 KT nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschlussgeltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nachVeröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzungin seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften einSchaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegenVergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalbeiner Frist von 10 KT gerügt hat; Ablauf der Frist § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem AG gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.


Winner: Ricoh Deutschland GmbH, Business & Servicecenter Hamburg
Number of bids: 3