Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-03
Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-03-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Katalogmanagementsystem und Lieferantenmarkplatz (KLM) – Systemlösung für einen Multilieferantenkatalog mit Katalog- und Lieferantenmanagementsystem sowie Transaktionsplattform inkl. Pflege
Die Bundesagentur für Arbeit nutzt ein elektronischen Bestell- und Materialwirtschaftssystem, um aus Rahmenverträge zu bestellen, Bedarfsanzeigen anzulegen und außerhalb des Systems beschaffte Artikel nachträglich zu erfassen.
Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über eine zeitlich befristet überlassene und beim Auftragnehmer betriebene Systemlösung für einen Multilieferantenkatalog mit Katalog- und Lieferantenmanagementsystem sowie Transaktionsplattform inkl. Pflege. Diese Systemlösung soll an das bestehende BA IT-Verfahren PeP SRM über die bestehende Schnittstelle SAP OCI und SAP PO angebunden werden. Der Zugriff auf alle Komponenten der Systemlösung soll für die BA und ihre Lieferanten per Internetanbindung erfolgen.
— Bereitstellung der Systemlösung mit optionalen zusätzlichen Leistungen wie Freitextbereitstellung, Bedarfstool und eRechnung,
Die Vertragslaufzeit umfasst 4 Jahre zzgl. einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten.
— Im Falle der Zuschlagserteilung wir von mir/uns für die Dauer der Auftragsausführung der Besitz einer ausreichenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung zugesichert,
— Angaben über den Netto-Jahresumsatz in den letzten Jahren (2014, 2015, 2016) in Euro bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand
— Skizierren Sie kurz Ihr Unternehmen. Beschreiben Sie in Form eines Managament-Summary Ihr Leistungsportfolio, welches sich explizit auf den Ausschreibungsgegenstand beziehen muss. Dargestellt werden müssen - soweit auftragsrelevant – auch alle Beteiligungsverhältnisse / Verbindungen bei Bietergemeinschaften bzw. zu Subunternehmen,
— Geben Sie die Gesamtanzahl der Mitarbeiter/-innen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten drei Jahren (2014, 2015, 2016) an,
— Bestätigen Sie, dass sämtliche Dokumente (u.a. Arbeitspapiere, Monatsberichte) in deutscher Sprache verfasst und der BA in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden (in editierbaren Dateiformaten),
— Bestätigen Sie, dass alle vom künftigen Auftragnehmer für diesen Auftrag eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und in ihrer Tätigkeit anwenden werden,
— Benennen Sie drei Referenzen, die sowohl fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar sind. Es soll Bezug auf die Bereitstellung einer marktüblichen Standardsoftware, das Customizing inkl. der funktionsfähigen Implementierung, Unterstützung bei der Integration dieser Software in die IT-Umgebung des Kunden sowie die Weiterentwicklung und Pflege in den Folgejahren genommen werden,
— Bestätigen Sie, dass die vertraglich vereinbarte Leistung von Personen erbracht wird, die der zukünftigen Auftragnehmer stellt und die folgenden Tätigkeitsprofile erfüllen.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).