Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-31
Buyer: KHO-Teilneubau Klinik Oranienburg - Planungsleistungen
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71221000 | 71222000 | 71223000
Submission deadline: 2026-02-06
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Rechtsbehelfe sind innerhalb der Wartefristen zu Stufe 1 und Stufe 2 einzulegen. Nach Ablauf der Wartefrist zu Stufe 1 kann zu Stufe 1 kein Rechtsbehelf mehr eingelegt werden.
1.) Verfahrensangaben: Die Ausschreibung wird als Wettbewerblicher Dialog (§18 VGV) zur Vergabe ab Erreichen der EU-Schwellenwerte durchgeführt. a. Stufe 1: Auftragsbekanntmachung / Teilnahmewettbewerb b. Stufe 2: Dialogphase 2.) Lose Die Vergabe Ist in Lose unterteilt. Es kann sowohl auf einzelne Lose, als auch auf verschiedene Lose in verschiedenen Kombinationen geboten werden. Es wird jedoch seitens des Auslobers ausdrücklich die Abgabe von Generalplanungsangeboten begrüßt. Die Lose werden im Sinne der Gleichbehandlung einzeln bewertet.  Erst im Zuge der Beauftragung werden ggf. Angebote von Losen zusammengefasst. Es sind daher alle Unterlagen losweise vollständig zusammenzustellen und Kriterien losweise zu erfüllen.  3.) Wertung von Angeboten: a. Stufe 1 (Eignungsprüfung): Die Eignungsprüfung wird anhand der durch die Bewerber vorgelegten Unterlagen durchgeführt. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach den diesen Unterlagen beiliegenden Matrizen. b. Stufe 2 (Dialogphase): Die eingereichten Konzepte und Angebote werden anhand einer einheitlichen Matrix bewertet. Die Bewertungsmatrix liegt in der ersten Ebene den Unterlagen zur Stufe 1 bei. Der Bieter hat in einem Ortstermin in Präsenz Konzept und Projektteam vorzustellen. Mit dem Bestbieter werden in Folge detaillierte Verhandlungen zu Vertragsinhalten und Preisgestaltung geführt. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.
Die Oberhavel Kliniken GmbH beabsichtigt, die Standorte Hennigsdorf und Oranienburg am Standort Oranienburg zu konzentrieren.  Hierzu muss der Standort um einen Neubau ergänzt werden.  Das Gesamtprojekt besteht aus 8 Teilpaketen. Hier gegenständlich ist ausschließlich das Paket 6 "Teilneubau". Es sind folgende Lose vorgesehen: a. Los 1: Objektplanung, Schallschutz und Akustik, Energetische Planung, Brandschutzplanung b. Los 2: Außenanlagenplanung c. Los 3: Tragwerkplanung d. Los 4: Fachplanung Heizung, Lüftung, Sanitär, Medizinische Gase e. Los 5: Elektro (Starkstrom und Schwachstrom), Photovoltaik f. Los 6: Fachplanung MSR g. Los 7: Fachplanung Medizintechnik h. Los 8: Fachplanung Aufzüge und Transportsysteme Angebote für alle Lose sind einzeln und in beliebigen Kombinationen möglich. Es wird jedoch seitens des Auslobers ausdrücklich die Abgabe von Generalplanungsangeboten begrüßt.
Wurden die Gesamtumsätze (netto) der letzten 5 Jahre angegeben? Sind die Erklärungen durch offizielle Stellen belegt? Innerhalb der Bewertung des Kriteriums Umsatz erhält das Angebot mit dem höchsten Umsatz (netto) die maximal erreichbare Punktzahl. Die Bewertung der übrigen Angebote ergibt sich aus dem Verhältnis des Umsatzes zum höchsten Umsatz. Bieter mit Umsatz von kleiner gleich 25% gegenüber dem Höchstumsatz erhalten 0 Punkte.
Wieviele Senior Ingenieur:Innen sind im Betrieb im Mittel in den letzten 5 Jahren beschäftigt? Wieviele Ingenieur:Innen sind im Betrieb im Mittel in den letzten 5 Jahren beschäftigt? Wievieleallgemeine Miarbeiter:Innen sind im Betrieb im Mittel in den letzten 5 Jahren beschäftigt?

Eligibility requirements: Wurden die Gesamtumsätze (netto) der letzten 5 Jahre angegeben? Sind die Erklärungen durch offizielle Stellen belegt? Innerhalb der Bewertung des Kriteriums Umsatz erhält das Angebot mit dem höchsten Umsatz (netto) die maximal erreichbare Punktzahl. Die Bewertung der übrigen Angebote ergibt sich aus dem Verhältnis des Umsatzes zum höchsten Umsatz. Bieter mit Umsatz von kleiner gleich 25% gegenüber dem Höchstumsatz erhalten 0 Punkte.
Wieviele Senior Ingenieur:Innen sind im Betrieb im Mittel in den letzten 5 Jahren beschäftigt? Wieviele Ingenieur:Innen sind im Betrieb im Mittel in den letzten 5 Jahren beschäftigt? Wievieleallgemeine Miarbeiter:Innen sind im Betrieb im Mittel in den letzten 5 Jahren beschäftigt?
Welche Software wird eingesetzt? Anzahl der Lizenzen ?
Sind die angegebenen Referenzen mit der ausgeschriebenen Bauaufgabe vergleichbar? (Siehe Anlage Bewertungsmatrix)
Vorlageberechtigung, Erfahrung Projektleitung etc.
Beschreibung QM-Systeme
Unterlagen der Stufe 1 (Eignungswettbewerb) werden nur zur Aufklärung nachgefordert. Fehlen Unterlagen oder Angaben, die zur Bewertung von Mindestkriterien erforderlich sind, so führt dies zum Ausschluss. Von diesem Grundsatz kann nur abgewichen werden, wenn alle Bewerber zwingend ausgeschlossen werden müssten.   Die Bewerber sind daher gebeten, bei Einreichen der Unterlagen höchste Genauigkeit walten zu lassen.  In Stufe 2 (Dialogphase) werden alle ggf. erforderlichen Unterlagen unter Fristsetzung nachgefordert. Läuft Frist fruchtlos ab, behält sich der Auftraggeber grundsätzlich den Ausschluss des Bieters aus dem Verfahren vor.
Es werden folgende Unterkategorien zur Bewertung gebildet, anhand derer die vorgelegten Konzepte bewertet werden:  1.) Gestalterische Qualität 2.) Funktionale Qualität 3.) Konstruktive Qualität 4.) Städtebauliche und baurechtliche Qualität 5.) Wirtschaftliche Qualität 6.) Terminliche Abläufe
vertiefte Bewertung der Qualifikation der Bieter und der vorgelegten Angebotsunterlagen.
Niedrigstes Angebot erhält höchste Wertung, höchstes Angebot erhält niedrigste Wertung. Punktestaffelung abhängig von Angebotsdifferenzen.