Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-17
Buyer: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34920000 | 79713000: Guard services | 79952000
Submission deadline: 2022-07-18
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Im Wettbewerb wird eine Unternehmung gesucht, die aufgrund umfangreicher Erfahrungen mit Großveranstaltungen in der Lage ist, ein Sicherheitskonzept nach vorgegebenen Richtlinien zu erstellen sowie die darin enthaltenen Maßnahmen planerisch vorzubereiten und durch die Bereitstellung von Personal und Material im Rahmen der allgemeinen Gefahrenabwehr umzusetzen.
Aufgrund der Erfahrungen der Silvesterfeierlichkeiten zum Jahreswechsel 2015/2016 in unmittelbarer Domumgebung nimmt die Stadt Köln seitdem unter anderem alljährlich am 11.11. zur Eröffnung der Karnevalssession sowie während der Zeit des Straßenkarnevals die Aufgabe eines erhöhten Risikomanagements wahr und übernimmt hierbei die Funktion der sogenannten "fiktiven Veranstalterin".
-für die Eröffnung der Karnevalssession am 11.11.2022 sowie den Straßenkarneval 2023 im Zeitraum vom 16.02. bis zum 21.02.2023 mit
-der 1. Verlängerungsoption für die Eröffnung der Karnevalssession am 11.11.2023 sowie den Straßenkarneval 2024 im Zeitraum vom 08.02. bis zum 13.02.2024 mit
-der 2. Verlängerungsoption für die Eröffnung der Karnevalssession am 11.11.2024 sowie den Straßenkarneval 2025 im Zeitraum vom 27.02. bis zum 04.03.2025 mit
-der 3. Verlängerungsoption für die Eröffnung der Karnevalssession am 11.11.2025 sowie den Straßenkarneval 2026 im Zeitraum vom 12.02. bis zum 17.02.2026
-der 1. Verlängerungsoption für die Eröffnung der Karnevalssession am 11.11.2023 sowie den Straßenkarneval 2024 im Zeitraum vom 08.02. bis zum 13.02.2024 mit
-der 2. Verlängerungsoption für die Eröffnung der Karnevalssession am 11.11.2024 sowie den Straßenkarneval 2025 im Zeitraum vom 27.02. bis zum 04.03.2025 mit
-der 3. Verlängerungsoption für die Eröffnung der Karnevalssession am 11.11.2025 sowie den Straßenkarneval 2026 im Zeitraum vom 12.02. bis zum 17.02.2026
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister in Bezug auf Sicherheitsdienstleistungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie*er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen berechtigt ist. Sollten im Handelsregister entsprechende Hinweise nicht eingetragen sein, so muss die*der Bieter*in zusätzliche Nachweise öffentlicher Kassen, Institutionen, Anstalten, Behörden et cetera beibringen, aus denen dann die notwendigen Eintragungen hervorgehen. Kein Nachweis (Vorlage in Kopie) darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe älter als neun Monate sein.
Qualifikation der*des Verantwortlichen der Veranstaltungstechnik oder vergleichbar (Nachweis der Qualifikation, zum Beispiel durch Kopie des Meisterbriefs)
Vorlage der Gewerbeerlaubnis in Kopie nach § 34 a Abssatz 1 (Gewerbeordnung) GewO für die jeweilige Sicherheitsdienstleisterin beziehungsweise den jeweiligen Sicherheitsdienstleister
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und über die Umsätze zu den oben genannten Großveranstaltungen je Jahr bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Die Erklärungen sind für jedes Jahr beizubringen. Gegebenenfalls sind auf besonderes Verlangen hierzu die Gewinn- und Verlustrechnungen (Bilanz) der jeweiligen Jahre vorzulegen.
-Ausführliches Planungskonzept, aus dem die Steuerung und die Struktur des Einsatzes ersichtlich sind, und das folgende Themenbereiche darstellt:

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister in Bezug auf Sicherheitsdienstleistungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie*er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen berechtigt ist. Sollten im Handelsregister entsprechende Hinweise nicht eingetragen sein, so muss die*der Bieter*in zusätzliche Nachweise öffentlicher Kassen, Institutionen, Anstalten, Behörden et cetera beibringen, aus denen dann die notwendigen Eintragungen hervorgehen. Kein Nachweis (Vorlage in Kopie) darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe älter als neun Monate sein. Qualifikation der*des Verantwortlichen der Veranstaltungstechnik oder vergleichbar (Nachweis der Qualifikation, zum Beispiel durch Kopie des Meisterbriefs) Vorlage der Gewerbeerlaubnis in Kopie nach § 34 a Abssatz 1 (Gewerbeordnung) GewO für die jeweilige Sicherheitsdienstleisterin beziehungsweise den jeweiligen Sicherheitsdienstleister