Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-03
Buyer: Kombit A/S
Country: DK
Region: DANMARK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72600000 | 72700000
Estimated value: 350000000 DKK
Submission deadline: 2017-01-09
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Kombit udbyder it-løsningen Aula. Aula er en del af det fællesoffentlige Brugerportalsinitiativ (BPI), som skal etablere tidssvarende digitale platforme, der kan understøtte en ny folkeskole og målene i folkeskoleformen. Aula er en ny løsning, der skal sikre kommunikationen mellem blandt andet pædagogisk personale, elever og forældre, og gøre det nemt for alle parter at finde information. Løsningen skal ligeledes dække dagtilbudsområdet.
I dag benytter alle kommuner systemet SkoleIntra som informationsportal på skoleområdet. Der er flere forskellige leverandører på dagtilbudsområdet.
Det er ligeledes en vision at platformen på sigt kan benyttes til kommunikative formål på andre fagområder end skole- og dagtilbudsområdet.
Leverandøren skal være opmærksom på, at kontrakten indeholder en tredeling af driftsopgaverne i henholdsvis Infrastrukturdrift, Applikationsdrift og Applikationsvedligehold. Opdelingen er et led i Kombits driftsstrategi og skal sikre, at Kombit i kontraktperioden kan opsige dele af driftsleverancen.
Udvikling, drift og vedligehold mv. af systemet sker i samarbejde med Kombit, da det er Kombit, der er ansvarlig for leverandørdialogen og er kontraktholder med kommunerne. Leverandøren skal dog også påregne at samarbejde med KL, statslige interessenter og kommuner, og andre leverandører.
Såfremt flere end 4 ansøgere opfylder Kombits krav til egnethed, udvælger Kombit de 4 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte opgave, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4 og II.2.4 som beskrevet af ansøgerne i EPSD'ets Del IV C.
I forbindelse med vurderingen af en virksomheds egnethed til at løfte opgaven, vil Kombit lægge vægt på følgende forhold (i ikke-prioriteret rækkefølge):
1. I hvilket omfang referencen viser erfaring med succesfuld udvikling af sammenlignelige it-løsninger med kommunikations- og samarbejdsfunktionalitet (eks. beskeder og dokumenter) i et tæt samarbejde med en eller flere kunder. I beskrivelsen anbefales det at lægge vægt på it-løsningens funktionalitet, gode eksempler på det gode tætte samarbejde med kunden samt hvordan samarbejdet har været struktureret i udviklingsprocessen.
2. I hvilket omfang referencen viser erfaringer med it-løsninger på uddannelsesområdet, og herunder integrationsprojekter med adskillige integrationer, som løbende kræver/krævede tilpasning i løbet af kontraktens løbetid.
3. I hvilket omfang referencen viser erfaring med udvikling af løsninger, hvor brugervenligheden har været prioriteret og eksekveret i forhold til udvikling af løsningen. I beskrivelsen anbefales det at lægge vægt på, hvordan ansøger har involveret brugerne og struktureret sin indsats for at skabe en it-løsning der har en høj brugertilfredshed.
4. I hvilket omfang referencen viser erfaring med håndtering af sikkerhed, herunder en sikkerhedsmodel eller arkitektur som spænder på tværs af mange brugertyper med forskellige niveauer for sikkerhed (1 og 2 faktor).
5. I hvilket omfang referencen viser erfaring med store implementeringsprojekter af it-løsninger i organisationer med mange organisatoriske enheder og et stort antal brugere. I beskrivelsen anbefales det at lægge vægt på, hvordan ansøger har planlagt, styret og gennemført den tekniske implementering, herunder udrulning og ibrugtagning af it-løsningen i de enkelte organisatoriske enheder, samt hvordan ansøger har planlagt, udviklet og gennemført forskellige uddannelsesforløb inden for anvendelse af it-løsninger.
6. Leverancens tidsmæssige udstrækning i forhold til den oprindelige tidsplan, dvs. hvornår var løsningen oprindeligt forudsat leveret og hvornår blev den fulde løsning i praksis leveret.
Nærværende kontrakt indeholder kvalitative optioner samt optioner på forlængelse af kontrakten. Optioner på forlængelse af kontrakten fremgår af pkt. II.2.7), og de kvalitative optioner fremgår af udbudsmaterialet.

Eligibility requirements: Ansøger skal udfylde et ESPD, som kan findes i EU-supply. Hvis ansøger er et konsortium, skal hver deltager i konsortiet udfylde et ESPD. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.

Award value: 350000000