Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-09-04
Buyer: Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 647966.8 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Lieferung, Implementierung und Pflege eines integrativen Systems zur Ausgabe und Verwaltung von multifunktionalen Chipkarten
Lieferung, Implementierung und Pflege eines integrativen Systems zur Ausgabe und Verwaltung von multifunktionalen Chipkarten als Studierenden- und Beschäftigtenausweise.
— Überlassung der erforderlichen Kartenmanagementsystem(KMS)-Software als Produktiv-, Entwicklungs- und Testsystem in Form zeitlich unbefristeter Nutzungsrechte (Lieferung aller erforderlichen Lizenzen zur Nutzung der Software);
— Projektleitungsunterstützung (Unterstützung der Planung des Einführungsprojektes, Teilnahme an relevanten Sitzungen der Entscheidungs- und Lenkungsinstanzen, etc.);
— Konzeption und Durchführung von Schulungen an unterschiedlichen Nutzerklassen des Einführungsprojektteams (z.B. Multiplikator, Service Desk, Administrator, Entwickler, Pilot-Anwender, etc.).
Die Leistungen sind in sequentiell aufeinanderfolgenden Phasen zu erbringen. Nach Erteilung des Zuschlages wird innerhalb von 2 Wochen das Projekt gestartet. In Kick Off Veranstaltungen wird ein von allen Beteiligten gemeinsames Verständnis hinsichtlich des zu erreichenden Projektziels erarbeitet und die Projektorganisation festgelegt. Innerhalb von 8 Kalenderwochen nach Start des Projektes soll die Feinspezifikation erstellt worden sein. Dies erfolgt durch den Auftragnehmer mit maßgeblicher Unterstützung durch den Auftraggeber. Anschließend wird die Standard-Software dem Auftraggeber überlassen und durch den Auftragnehmer zu Demozwecken installiert. Parallel dazu wird durch den Auftragnehmer ein Testsystem einschl. der Hardware aufgebaut und mit Testdaten gefüllt, die durch die Hochschulen bereitgestellt werden.
Der Auftragnehmer wird sich in den folgenden 5 Monaten der Anpassung bzw. Individualentwicklung der folgenden Themen widmen:
Nach Fertigstellung der Module werden in den nächsten 2 Monaten das Testsystem aufgebaut, die Komponenten durch den AN auf dem Testsystem installiert und die Tests durch den AG durchgeführt. Erforderliche Anpassungen werden durch den AN durchgeführt und ins Testsystem eingespielt. Nach erfolgreichem Test (2 Monate nach Entwicklung) wird die Betriebsbereitschaft für die Teilabnahme auf dem Testsystem erklärt. Anschließend wird das Gesamtsystem auf dem Produktivsystem installiert. Es sind die Schulungen durchzuführen. Die entsprechenden Schulungsunterlagen sind spätestens 30 Kalendertage vor der Schulung bereitzustellen. Vier Monate nach Abschluss der Entwicklung werden beide Hochschulen die Abnahme des Gesamtsystems gegenüber dem Auftragnehmer erklären.
— Option für weitere Lizenzen (weitere Mandanten) Rückgriff auf Option: innerhalb von 48 Monaten nach Zuschlag;
— Verlängerung der Softwarepflege für weitere 12 Monate (über die Grundlaufzeit von 48 Monaten hinaus) Rückgriff auf Option: innerhalb von 36 Monaten nach Zuschlag.
Lieferung, Implementierung und Pflege eines integrativen Systems zur Ausgabe und Verwaltung von multifunktionalen Chipkarten
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,


Winner: FIS Organisation GmbH
Award value: 647966.8
Number of bids: 2