Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-05-26
Buyer: FynBus
Country: DK
Region: DK050
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72211000: Systems and user software programming services
Estimated value: 48000000 DKK
Award criteria: quality, price

Technical requirements: De ordregivende myndigheder tager forbehold for tildeling til det indledende tilbud.

Efter modtagelse af ansøgning prækvalificerer de ordregivende myndigheder 3 ansøgere.

Efter modtagelse af indledende tilbud forventer de ordregivende myndigheder følgende forhandlingsforløb (medmindre der tildeles til indledende tilbud): 

Alle prækvalificerede, der rettidigt har afgivet indledende tilbud, inviteres til en forhandlingsrunde. Derefter inviteres alle tilbudsgivere, der rettidigt har afgivet revideret tilbud, til en forhandlingsrunde. Herefter anmodes virksomhederne om at afgive endelige tilbud. Se uddybende beskrivelse af forløbet i udbudsbetingelserne. 

De ordregivende myndigheder forbeholder sig ret til at tilpasse forløbet, og f.eks. tilføje yderligere forhandlingsmøder og yderligere reviderede tilbud. 

Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbudsprocessen.
Udbuddet omfatter Kontrakt om etablering, drift, vedligeholdelse og support af et køreplanlægnings- og afregningssystem som en Service. De ordregivende myndigheder er Midttrafik, Nordjyllands Trafikselskab, Sydtrafik, BAT - Din bus på Bornholm og Fynbus. Alle selskaberne udgør tilsammen de ordregivende myndigheder. 
 
Formålet med dette projekt er at implementere et nyt, fælles køreplans-, afregnings- og administrationssystem, der skal sikre en tidssvarende og effektiv udvikling, planlægning og administration af den kollektive trafik. 
 
De ordregivende myndigheder ønsker at anskaffe ét system, der består af to moduler: et planlægningsmodul og et afregningsmodul. 
 
Udbuddet omfatter en Kontrakt, der indeholder elementer af en rammeaftale, idet Kontrakten omfatter leverandørens pligt til at levere det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med de ordregivende myndigheders muligheder for i kontraktperioden at tilkøbe nærmere angivne ad hoc ydelser til de fastsatte timepriser for ad hoc bistand.
 
Kontrakten forventes at træde i kraft i primo september 2025.
Klage skal være indgivet inden udløb af de klagefrister, der er fastsat i Lov om Klagenævnet for Udbud. De nugældende fristregler af relevans for dette udbud er følgende:

En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor de ordregivende myndigheder har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 7, stk. 1.

Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor de ordregivende myndigheder har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at de ordregivende myndigheder har indgået en kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette de ordregivende myndigheder om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I 
tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.


Winner: FynBus
Number of bids: 2