Public procurement notice: Additional Information
Published: 2020-11-30
Buyer: RTW Planungsgesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2020-12-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der ausgeschriebenen Projektmanagementleistungen für das Schieneninfrastrukturvorhaben Regionaltangente West (RTW) sind Leistungen der Projektsteuerung und der Unterstützung des AG bei der Projektleitung in den AHO-Handlungsbereichen A bis E der Projektstufen 1 – 5 inklusive besonderer Leistungen.
Der AG begrenzt gem. § 45 Abs. 3 SektVO die Zahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber auf 3 (drei).
Der AG begrenzt gem. § 45 Abs. 3 SektVO die Zahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber auf 3 bis 8.
Die Interessenbekundung (IB) als Bewerber-/Bietergemeinschaft (BewGe/BieGe) ist bereits in dieser 1. Phase möglich, aber nicht zwingend. In diesem Fall sind die Mitglieder sowie das vertretungsberechtigte Mitglied mit der IB zu benennen (s. auch 2. Phase). Die Einreichung eines Teilnahmeantrags/einer Interessensbestätigung ist in dieser Phase nicht erforderlich.
Es erfolgt keine gesonderte Auftragsbekanntmachung mehr (§ 36 Abs. 4 SektVO). Lediglich die Unternehmen, die form- u. fristgerecht eine IB übermittelt haben, werden am weiteren Verfahren beteiligt (§36 Abs. 5 SektVO).
Nur diejenigen Unternehmen, die form- und fristgerecht ihr Interesse über die Vergabeplattform bekundet haben, werden zur Abgabe eines Teilnahmeantrags (Interessenbestätigung) aufgefordert werden. Soweit noch keine IB als BewGe/BieGe in der 1. Phase erfolgt ist, kann eine BewGe/BieGe auch noch nach der Aufforderung zur Interessenbestätigung (AzI) bis zur Abgabe der Teilnahmeanträge zulässig gebildet werden. Mit der AzI werden auch alle weiteren notwendigen Informationen/Dokumente elektronisch über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt bzw. eine Internetadresse angegeben, unter der die elektronischen Dokumente abgerufen werden können.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass diese Vergabeunterlagen (nur) den aktuellen Entwurfsstand darstellen und daher im Laufe des Vergabeverfahrens geändert (auch ergänzt) werden können.
Hinweis: Sollten sich im Falle identischer Endpunktzahlen mehr als 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften auf den ersten 3 Rängen im Teilnahmewettbewerb platzieren (vgl. III.1.4)), erfolgt unter den insoweit betroffenen Bewerbern/Bewerbergemeinschaften eine Auswahl nach dem Losverfahren.
Es erhalten nur diejenigen 3 Bewerber, die vom Auftraggeber (AG) nach Abschluss der Interessensbestätigung/des Teilnahmewettbewerbes zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (vgl. III.1.4)), die für die Abgabe eines ersten verbindlichen Angebotes zu verwendenden vollständigen finalen Vergabeunterlagen. Die zur Angebotsabgabe zu verwendenden Vergabeunterlagen werden nebst allen Unterlagen dann digital über die elektronische Vergabeplattform eHAD zur Verfügung gestellt. Der AG behält sich vor, nach der ersten Verhandlungsrunde auch weitere Verhandlungsrunden durchzuführen.
Der AG behält sich zudem vor, den Auftrag bereits auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten (§ 15 Abs. 4 SektVO).
Interessenten müssen ihr Interesse per E-Mail an vergabe@rtwgmbh.de bekunden. Hierbei sollen unter dem Betreff „Interessenbekundung VE0139“ das interessierte Unternehmen und sein Ansprechpartner mit geschäftsüblichen Kontaktdaten korrekt benannt werden.
Die Interessenbekundung (IB) als Bewerber-/Bietergemeinschaft (BewGe/BieGe) ist bereits in dieser 1. Phase möglich, aber nicht zwingend. In diesem Fall sind die Mitglieder sowie das vertretungsberechtigte Mitglied mit der IB zu benennen (s. auch 2. Phase). Die Einreichung eines Teilnahmeantrags/einer Interessensbestätigung ist in dieser Phase nicht erforderlich.
Es erfolgt keine gesonderte Auftragsbekanntmachung mehr (§ 36 Abs. 4 SektVO). Lediglich die Unternehmen, die form- u. fristgerecht eine IB übermittelt haben, werden am weiteren Verfahren beteiligt (§36 Abs. 5 SektVO). Der Interessent trägt das Risiko der fristgerechten Übermittlung der Interessenbekundung.
Nur diejenigen Unternehmen, die form- und fristgerecht ihr Interesse per E-Mail an vergabe@rtwgmbh.de bekundet haben, werden zur Abgabe eines Teilnahmeantrags (Interessenbestätigung) aufgefordert. Soweit noch keine IB als BewGe/BieGe in der 1. Phase erfolgt ist, kann eine BewGe/BieGe auch noch nach der Aufforderung zur Interessenbestätigung (AzI) bis zur Abgabe der Teilnahmeanträge zulässig gebildet werden. Mit der AzI werden auch alle weiteren notwendigen Informationen/ Dokumente elektronisch über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt bzw. eine Internetadresse angegeben, unter der die elektronischen Dokumente abgerufen werden können.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass diese Vergabeunterlagen (nur) den aktuellen Entwurfsstand darstellen und daher im Laufe des Vergabeverfahrensgeändert (auch ergänzt) werden können.