Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-18
Buyer: Provincie Utrecht
Country: NL
Region: NL350
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Estimated value: 291667 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Het ondersteunen van maatschappelijke organisaties binnen de provincie Utrecht bij de verduurzaming van hun vastgoed door middel van energiescans en/of monumentenscans van hun gebouwen, het opstellen of doorontwikkelen van Duurzame Meerjaren Onderhoudsplannen en gerelateerde producten en diensten De omvang van de opdracht voor Opdrachtnemer is afhankelijk van het aantal daadwerkelijk deelnemende organisaties en is daarmee vooraf per definitie onzeker. De Aanbestedende dienst heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Dankzij de verlenging van OMV en de start van het O-MKB kunnen beide trajecten sowieso tot half mei 2027 worden voortgezet op basis van beide regelingen. 

Het budget voor deze opdracht vanuit het OMV kan behoorlijk variëren en is vooraf niet eenduidig in te schatten. Daarom leggen we drie scenario’s voor:

1.	Het tegenvallende scenario: zoals eerder benoemd zijn er geen garanties en is er geen afnameverplichting. Desalniettemin verwachten wij bij een tegenvallend scenario een opdrachtwaarde van de helft van het aannemelijke scenario (scenario 2): voor perceel 1 €4861,- per maand of €145.830,- voor de gehele looptijd (30 maanden in eerste instantie, van 132 november 2024 tot en met 132 mei 2027) en voor perceel 2 zijn de bedragen respectievelijk €2083,-  en €62.500,- . 

2.	Het aannemelijke scenario: de afgelopen 3 jaar hebben we circa € 350.000, - exclusief btw uitgegeven aan reguliere energiescans voor het OMV. Daarnaast is er in diezelfde periode nog eens circa €150.000,- exclusief btw uitgegeven aan monumentenscans voor het OMV. Als we deze lijn doortrekken, betekent dat voor perceel 1 een opdrachtomvang van €9722,- per maand of €291.667,- voor de gehele looptijd. Voor perceel 2 zijn de bedragen respectievelijk €4167,- en €125.000,-. 

Hierbij willen we opmerken dat het goed mogelijk is dat het aannemelijke scenario iets lager uitvalt, omdat de werving van nieuwe deelnemers aan het OMV momenteel moeizamer begint te verlopen. Vermoedelijk ligt dit aan het gegeven dat de afgelopen jaren de meeste enthousiaste, intrinsiek gemotiveerde deelnemers wel geworven zijn en er nu een moeilijkere fase voor werving aanbreekt. Uiteraard zal het team zich inzetten om ook dit deel van de doelgroep te bereiken en overtuigen.

3.	Het scenario boven verwachting: als het werven van nieuwe deelnemers en het verder bedienen van bestaande deelnemers boven verwachting uitpakt, verwachten wij dat de omvang van de opdracht met een factor 1,5 toeneemt t.o.v. het aannemelijke scenario (scenario 2). Dat komt neer op €14.583,- per maand of €437.500,- per jaar voor perceel 1 en €6250 per maand of €187.500 per jaar voor perceel 2.

Afhankelijk van hoeveel er gebruik wordt gemaakt van de opt-in mogelijkheid voor gemeenten kan de omvang van de opdracht verder variëren (zie bijlage 10).
Er is sprake van een raamovereenkomst voor diensten met een initiële looptijd tot 13 mei 2027. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht 3 maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 6 maanden.


Winner: De Groene Grachten B.V.
Number of bids: 12