Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-05-15
Buyer: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72200000
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Corona-bedingte Bereitstellung eines cloudbasierten Kommunikationswerkzeugs für bayerische Schulen („Videokonferenzwerkzeug 2020“)
Bereitstellung der cloudbasierten Kommunikationsplattform „Microsoft Teams for education“ für interessierte bayerische „weiterführende“ Schulen in Ergänzung zu der von „mebis-Landesmedienzentrum Bayern“ zur Verfügung gestellten pädagogischen Schulplattform. Die Beschaffung erfolgt im Zusammenhang mit den Auswirkungen der aktuellen Corona-Pandemie (Covid 19).
Das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus (StMUK; im Folgenden Auftraggeber genannt) benötigt während der „Corona“-bedingten Schulschließungen und „Corona“-bedingten Einschränkungen des Schulbetriebs in Ergänzung zu der von „mebis – Landesmedienzentrum Bayern“ zur Verfügung gestellten pädagogischen Schulplattform eine zusätzliche cloudbasierte Kommunikationsplattform für interessierte „weiterführende“ bayerische Schulen sowie die Erbringung von damit verbundenen weiteren Dienstleistungen zur Unterstützung der Schulen bei der Aufrechterhaltung ihres Bildungsauftrags.
Unterstützt werden sollen dabei synchrone (Messenger-Dienste und Telefon- oder Videokonferenzen bei gleichzeitiger Dokumentenbearbeitung inkl. Bereitstellung entsprechender Online-Bearbeitungsprogramme) sowie asynchrone Kommunikationsformen (Messenger-Dienste, einfaches, strukturiertes Ablegen und Teilen von Dateien).
Der ausgeschriebene Vertrag enthält für den Auftraggeber eine Verlängerungsoption bis maximal 31.12.2020.
Der Auftraggeber hat dadurch die Möglichkeit, den Vertrag über die reguläre Laufzeit bis 30.9.2020 hinaus optional jeweils monatsweise bis längstens zum 31.12.2020 zu verlängern. Möchte der Auftraggeber von der Option Gebrauch machen, hat er dies jeweils in Textform unter Bezugnahme auf die Vertragsbestimmungen gegenüber dem Auftragnehmer bis zum 15. des dem zu verlängernden Monat vorhergehenden Monats, d.h. erstmals bis zum 15. September 2020 für einen eventuellen Verlängerungsmonat Oktober 2020 sowie letztmals bis zum 15. November 2020 für einen eventuellen Verlängerungsmonat Dezember 2020, zu erklären.
Bedingt durch die plötzlichen und in diesem Ausmaß nicht vorhersehbaren Auswirkungen des neuartigen Virus/der Corona-Pandemie (Covid 19) auf die Erfüllung des Bildungsauftrages an „weiterführenden“ bayerischen Schulen war die Beschaffung eines cloudbasierten Kommunikationswerkzeugs („Videokonferenzwerkzeug 2020“) besonders eilbedürftig und zwingend notwendig. Die besonderen Gegebenheiten begründen den Ausnahmetatbestand der äußersten Dringlichkeit, so dass die Durchführung des Verhandlungsverfahrens ohne die vorherige Veröffentlichung des Vergabeverfahrens vergaberechtlich ausnahmsweise zulässig war und damit nach § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV vergaberechtmäßig erfolgte.
Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages/Loses. Dieser Wert wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er unter anderem den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb zwischen Unternehmen – insbesondere im Hinblick auf künftige vergleichbare Aufträge – beeinträchtigen würde.
Für einen Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit nach § 135 GWB gelten die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen. Danach endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit nach § 135 GWB 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.


Winner: Microsoft Deutschland GmbH (bevollmächtigter Vertreter der Bietergemeinschaft bestehend aus Microsoft Deutschland GmbH und Microsoft Ireland Operations Ldt.)
Award value: 0.01
Number of bids: 1