Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2018-11-29
Buyer: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 24611000 | 35300000: Weapons, ammunition and associated parts | 35332000 | 35340000: Parts for firearms and ammunition | 50620000
Estimated value: 3328000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) agter at indgå en kontrakt om udskiftning af krudt og primere i Forsvarets lagerbeholdning af ca. 4 000 stk. 127 mm drivladninger. FMI agter at indgå kontrakten med selskabet Expal Systems S.A. i henhold til forsvars- og sikkerhedsdirektivets (direktiv 2009/81) artikel 28, stk. 1, litra e, jf. nærmere herom i punkt IV.1.1).
Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse agter at indgå en kontrakt om udskiftning af krudt og primere i ca. 4 000 stk. 127 mm drivladninger. Dette skyldes, at den eksisterende krudttype medfører et stort slid på kanonløbene i de kanonsystemer, som drivladningerne bruges i. FMI’s undersøgelser har vist, at det alene er den oprindelige producent af drivladningerne, Expal Systems S.A., der besidder den fornødne tekniske indsigt i drivladningernes design og sammensætning og den nødvendige dokumentation til at gennemføre arbejdet sikkerhedsmæssigt forsvarligt og uden risiko for at kompromittere drivladningernes funktionalitet. FMI vurderer på den baggrund, at betingelserne i forsvarsdirektivets artikel 28, stk. 1, litra e, for at anvende udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, er opfyldt.
Denne bekendtgørelse angår tildelingen af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse. Den vil således ikke være tildelt på grundlag af en udbudsprocedure og derfor heller ikke på grundlag af tildelingskriterier. Udfyldelsen af pkt. II.2.5) "Tildelingskriterier" er således alene sket af hensyn til udfyldelsen af obligatoriske felter i denne bekendtgørelse.
FMI agter at indgå en kontrakt om udskiftning af krudt og primere i ca. 4 000 stk. 127 mm drivladninger. Dette skyldes, at den nuværende krudttype medfører et stort slid på kanonløbene i de kanonsystemer, som drivladningerne bruges i. FMI’s undersøgelser har vist, at det alene er den oprindelige producent af drivladningerne, Expal Systems S.A., der besidder den fornødne tekniske indsigt i drivladningernes design og sammensætning og den nødvendige dokumentation til at gennemføre arbejdet sikkerhedsmæssigt forsvarligt og uden risiko for at kompromittere drivladningernes funktionalitet. FMI vurderer på den baggrund, at betingelserne i forsvarsdirektivets artikel 28, stk. 1, litra e, for at anvende udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, er opfyldt.
Denne bekendtgørelse angår tildelingen af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse. Den vil således ikke være tildelt på grundlag af en udbudsprocedure og derfor heller ikke på grundlag af tildelingskriterier. Udfyldelsen af pkt. II.2.5) "Tildelingskriterier" er således alene sket af hensyn til udfyldelsen af obligatoriske felter i denne bekendtgørelse. Det bemærkes endvidere, at prisen oplyst i bekendtgørelsens punkt II.1.7 og punkt V.2.4 alene er en estimeret pris.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2,stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.


Winner: Expal Systems S.A.
Award value: 3328000