Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-19
Buyer: Beratungsleistung Building Advisory Committee (BAC, Cost Scrutiny Group (CSG) und FAIR Site & Building (FSB)
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71315200 | 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2025-04-22

Technical requirements: siehe FAIR-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat.
Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die 
Vergabekammer des Bundes 
Villemombler Straße 76 
53123 Bonn 
Tel.: 0228 9499-0 
Fax: 0228 9499-163 
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de  
Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktda-
ten/DE/Vergabekammern.html 
Der Bewerber / Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags (und 
später ggf. seines Angebots), die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, 
deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle 
eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in 
seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die FAIR ist als Vergabestelle bei der 
Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der 
Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB). 

Bewerber / Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden 
Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 
6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bewerber / Bieter durch Nichtbe-
achtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß inner-
halb von zehn Kalendertagen bei der FAIR zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). 
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkenn-
bar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur 
Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der FAIR geltend gemacht 
werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB). 
Teilt die FAIR dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so 
besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen 
Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 
Nr. 4 GWB).  

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden 
vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 
Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die FAIR geschlossen wer-
den. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 
zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die 
FAIR. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach 
§ 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste 
daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der 
FAIR durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. 
Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur 
festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalen-
dertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs 
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die 
Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur 
Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Be-
kanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. 

Informationen gemäß Art. 13 DSGVO zur 
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen 
Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalten Sie unter: 
www.gsi.de/datenschutzhinweise
Für die Realisierung des Bauumfangs von der Planung über die Ausführung bis zur Inbetriebnahme ist die Organisationseinheit FAIR Site & Buildings (FSB) als Bauherrenvertreter mit der Führung und Steuerung der Bauplanungsfirmen und der Bauausführungsfirmen verantwortlich.Der Berater ist Chair des Building Advisory Committee (BAC) und Permanent Member der Cost Scrutiny Group (CSG) und berät in diesen Leitungsrollen die Entscheidungsträger in der Geschäftsführung bezüglich übergeordneter Fragen der Bau- und Projektstrategie
Einzureichende Unterlagen:
    - Angaben zu Gesamtumsatz und auftragsbezogenem Umsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre - auf dem FAIR Formblatt Unternehmensdarstellung
- Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme auf dem FAIR Formblatt.
Einzureichende Unterlagen:
    - Bietergemeinschaft (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder und deren bevollmächtigter Vertreter inkl. Nennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Mit dem Teilnahmeantrag / Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und mit Wirkung für jedes Mitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.
- Erklärung Unterauftragnehmer (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nur auszufüllen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden oder sofern sich der Bewerber bzw. Bieter für den Eignungsnachweis auf einen Unterauftragnehmer beruft. In diesem Fall ist eine Abgabe zusammen mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot erforderlich! Weiterhin ist im Falle der Eignungsleihe eine Verfügbarkeitserklärung (siehe Formblatt Verfügbarkeitserklärung) vom Unterauftragnehmer bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot einzureichen. Im Falle der Ausführung von Teilen des Auftrags wird diese vor Zuschlagserteilung nachgefordert.
- Russland Sanktionen - Erklärung zur Verordnung (EU) 833/2014 (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Am 08.04.2022 hat der Rat der Europäischen Union die Verordnung (EU) 2022/576 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, erlassen. Diese ist am 09.04.2022 in Kraft getreten. Sie entfaltet als Verordnung unmittelbare Rechtswirkung in den Mitgliedstaaten und hat direkte Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen.
- Verfügbarkeitserklärung zur Erklärung Unterauftragnehmer (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nur parallel zur "Erklärung Unterauftragnehmer" auszufüllen und vom Unterauftragnehmer zu unterzeichnen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden (Leistungsausführung durch Unterauftragnehmer) oder sofern sich der Bewerber bzw. Bieter für den Eignungsnachweis auf einen Unterauftragnehmer beruft (Eignungsleihe - siehe Formblatt Unterauftragnehmer). Sollen mehrere Unterauftragnehmer eingesetzt werden, so ist dieses Formblatt mehrfach zu verwenden. Pro einzusetzendem Unterauftragnehmer ist je eine Verpflichtungserklärung abzugeben.
- Weitere Angaben zum Bieter - neue Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. eForms) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Zuge der Einführung neuer Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. eForms) sind öffentliche Auftraggeber ab dem 25.10.2023 verpflichtet, in Vergabebekanntmachungen (bisher Bekanntmachung über vergebene Aufträge) die unten aufgeführten Angaben zu den Auftragnehmern veröffentlichen. 
Vor diesem Hintergrund sind für jeden Bieter und bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die im entsprechenden Formblatt aufgeführten Angaben zu machen und mit dem Angebot, im Fall vorgelagerter Teilnahmewettbewerbe mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen.

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen:
    - Angaben zu Gesamtumsatz und auftragsbezogenem Umsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre - auf dem FAIR Formblatt Unternehmensdarstellung
- Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme auf dem FAIR Formblatt.
other
Einzureichende Unterlagen:
    - Bietergemeinschaft (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder und deren bevollmächtigter Vertreter inkl. Nennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Mit dem Teilnahmeantrag / Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und mit Wirkung für jedes Mitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.
- Erklärung Unterauftragnehmer (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nur auszufüllen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden oder sofern sich der Bewerber bzw. Bieter für den Eignungsnachweis auf einen Unterauftragnehmer beruft. In diesem Fall ist eine Abgabe zusammen mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot erforderlich! Weiterhin ist im Falle der Eignungsleihe eine Verfügbarkeitserklärung (siehe Formblatt Verfügbarkeitserklärung) vom Unterauftragnehmer bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot einzureichen. Im Falle der Ausführung von Teilen des Auftrags wird diese vor Zuschlagserteilung nachgefordert.
- Russland Sanktionen - Erklärung zur Verordnung (EU) 833/2014 (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Am 08.04.2022 hat der Rat der Europäischen Union die Verordnung (EU) 2022/576 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, erlassen. Diese ist am 09.04.2022 in Kraft getreten. Sie entfaltet als Verordnung unmittelbare Rechtswirkung in den Mitgliedstaaten und hat direkte Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen.
- Verfügbarkeitserklärung zur Erklärung Unterauftragnehmer (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nur parallel zur "Erklärung Unterauftragnehmer" auszufüllen und vom Unterauftragnehmer zu unterzeichnen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden (Leistungsausführung durch Unterauftragnehmer) oder sofern sich der Bewerber bzw. Bieter für den Eignungsnachweis auf einen Unterauftragnehmer beruft (Eignungsleihe - siehe Formblatt Unterauftragnehmer). Sollen mehrere Unterauftragnehmer eingesetzt werden, so ist dieses Formblatt mehrfach zu verwenden. Pro einzusetzendem Unterauftragnehmer ist je eine Verpflichtungserklärung abzugeben.
- Weitere Angaben zum Bieter - neue Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. eForms) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Zuge der Einführung neuer Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. eForms) sind öffentliche Auftraggeber ab dem 25.10.2023 verpflichtet, in Vergabebekanntmachungen (bisher Bekanntmachung über vergebene Aufträge) die unten aufgeführten Angaben zu den Auftragnehmern veröffentlichen. 
Vor diesem Hintergrund sind für jeden Bieter und bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die im entsprechenden Formblatt aufgeführten Angaben zu machen und mit dem Angebot, im Fall vorgelagerter Teilnahmewettbewerbe mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen.
Einzureichende Unterlagen:
    - Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach
§§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen - FAIR Formblatt
- Unternehmensdarstellung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit der Angabe der auf dem FAIR Formblatt abgefragten Daten, u.a. Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei Jahren.
Einzureichende Unterlagen:
    - Beschreibung von Referenzprojekten (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung von drei vergleichbaren Referenzprojekten, mit Angabe der auf dem Formblatt abgefragten Projektdaten.

Mit folgenden Mindestanforderungen an die Referenzen: 
a) Mindestens 3 Referenzen in Bezug auf Großprojekte, größer 400.000.000 
Euro Bau-Auftragswert bei öffentlichen Auftraggebern, Forschungs- oder In-
dustrie- und Großbauwerken. Mindestens eine davon in der Rolle des Gesamtprojektleiters. 
b) Nachweis der Erfahrung mit Problemlösungen im Projektverlauf, z.B. in der 
Planung und Ausführung, sowohl im Umgang mit Planungsbüros, als auch im Umgang mit ausführenden Firmen. 
c) Nachweis der Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Gesellschaftern und Aufsichts-Gremien. 
d) Nachweis der Erfahrung mit nationalen Ministerien oder genehmigenden Behörden. 
e) Nachweis der Erfahrung mit zielorientierter Analyse von z.B. Kostenrisiken 
und der Entwicklung und Empfehlung von nachweislich wirksamen Gegenmaßnahmen zur Kostensenkung und im Claim Management, maßgeblich in den Kostengruppen 3xx, 4xx und 7xx. 
f) Nachweis der fachlichen Erfahrung und Kommunikation unmittelbar mit 
Geschäftsführung und Aufsichtsrat, in Bezug auf den Aufbau und Führung der Organisation.  

Der Bieter weist diese persönlichen Erfahrungen, bzw. die Erfahrungen der für die Aufgabe vorgesehenen Person nach, durch die ausführliche Beschreibung der Referenzprojekte und deren Herausforderungen, unter Nennung des Namens und der Adresse des Auftraggebers des jeweiligen 
Referenzprojektes sowie Benennung einer Kontaktperson, die die Angaben bestätigen kann. 
- Qualifikationsprofile der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Persönliches Qualifikationsprofil (Lebenslauf, o.ä.), der für die Leistungserbringung vorgesehenen Person, mit dem die folgenden Kriterien überprüfbar nachge-
wiesen werden: 
a) Abgeschlossenes Ingenieurs Master/Diplom-Studium, Bau-Ingenieur oder ver-
gleichbar, mit mindestens 15 Jahren Berufserfahrung. 
b) Zweisprachig Deutsch/Englisch (Verhandlungssicher)
FAIR behält sich eine Nachforderung von Unterlagen  vor.

Die Vertragsspartner können sich auf eine Nachforderung aber nicht verlassen. Letztendlich unvollständige Angebote werden nicht bezuschlagt.
Einzureichende Unterlagen:
    - Erklärung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bietende muss im Vergabeverfahren datenschutzrechtliche Anforderungen er-
füllen, ansonsten ist er vom Vergabeverfahren auszuschließen. Hierfür ist das Dokument "Auftragsverarbeitungsvertrag" einzureichen. Sofern der Bieter den Zuschlag nicht erhält, wird auch der Auftragsverarbeitungsvertrag nicht geschlossen. 
- Mindestlohngesetz - MiLoG (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung gemäß § 19 Abs. 3 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG)
- Teilnahme -  Allgemeine Erklärung im Sinne von § 126b BGB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Allgemeine Erklärung der erklärenden Person im Sinne von § 126b BGB. Wird im Teilnahmeantrag nicht die Person des Erklärenden genannt, gilt der Teilnahmeantrag als nicht abgegeben.