Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-31
Buyer: Hedehusene Sogn
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71210000 | 71221000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71313200
Estimated value: 3500000 DKK
Submission deadline: 2023-04-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dette udbud angår Totalrådgiveraftale til planlægning, projektering og udførelse af en ny kirkesal til Ansgarkirken i Hedehusene Sogn. Visionen er at opføre en kirkelig bygning, der imødekommer moderne krav til funktionen i en bynær kontekst. Bygningen skal ikke kun være til kirkelige handlinger, men også være et samlingssted med muligheder for foredrag, koncerter, møder, fællesspisning og andre aktiviteter for borgerne i sognet.  Totalrådgiver skal bistå bygherreorganisationen ift. opførelse af et byggeri i høj arkitektonisk kvalitet, med et samlet bruttoetageareal på cirka 700 m2.
Dette udbud gennemføres som et "Udbud med forhandling". Dette betyder interesserede virksomheder i første omgang skal levere en ansøgning med henblik på at blive prækvalificeret til tilbudsfasen. Se beskrivelse af både prækvalifikations- og tilbudsfasen i udbudsbetingelserne, der er vedlagt udbudsmaterialet, herunder kravene til hhv. ansøgningen og tilbuddets indhold. Bemærk at ordregiver forbeholder sig ret til, at tildele totalrådgiveraftalen på baggrund af det indledende tilbud.
Totalrådgiveraftalen er baseret på ABR 18 vilkår, hvorunder både Totalrådgiver og Bygherre kan opnå ret til tidsfristforlængelse, herunder hvis opgaven indhold ændrer sig.
Hvis der modtages flere end tre konditionsmæssige ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene samt opfylder egnethedskravene, vil Ordregiver foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere.
•	Ordregiver vil udvælge de ansøgere, der efter Ordregivers skøn vurderes at have de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.
•	Ordregiver ser særligt positivt på referencer, der omfatter kirker og/eller kulturbyggerier, herunder:
Ved relevante referencer forstås referencer, der dokumenterer ansøgers erfaringer inden for tilsvarende byggeri af omfang og kompleksitet, herunder referencer, der viser nye arkitektoniske og ingeniørmæssige bud på kultur- eller kirkebyggeri i bred forstand.
Ved udvælgelse vil Ordregiver desuden lægge vægt på referencer som demonstrerer (ikke prioriteret rækkefølge):
- erfaring med projekter og rådgivning i forbindelse med byggeri i en urban sammenhæng, der viser sammenhæng mellem byrum, bygninger og udearealer.
Udbuddet indeholder option på byggeledelse samt arbejdsmiljøkoordinering (B) under udførelse og aflevering.
Den estimerede varighed i pkt. II.2.7 på 32 måneder er angivet som perioden frem til aflevering projektet. Herefter vil totalrådgiver også skulle bistå ift. 1 og evt. 5 års eftersyn, men denne periode er ikke medregnet i varigheden, da omfanget af rådgivningen forventes meget begrænset i denne periode.
En økonomisk aktør udelukkes fra deltagelse i udbuddet, hvis denne er omfattet af én eller flere af følgende obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. Udbudslovens § 134 a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136, stk. 1, nr.1-4.
Tillige udelukkes en økonomisk aktør hvis denne er omfattet af én eller flere af følgende frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 (om tilsidesættelse af forpligtelser inden for det miljø-, social- og arbejdsretlige område) og 2 (om insolvens mv.).
En økonomisk aktør udelukkes således, hvis der ikke kan svares ”nej” til de i ESPD del III afsnit A-C nævnte udelukkelsesgrunde. Dette gælder dog ikke, hvis denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for at den pågældende er pålidelig, jf. Udbudslovens § 138, eller hvis udelukkelsesgrunden vil være forældet på tidspunktet for beslutning om kontrakttildeling.
Der henvises til Udbudslovens § 134 - 137 for yderligere beskrivelse af udelukkelsesgrundene, samt hvilken dokumentation den vindende tilbudsgiver skal kunne fremlægge, hvis Ordregiver anmoder herom.

Eligibility requirements: En økonomisk aktør udelukkes fra deltagelse i udbuddet, hvis denne er omfattet af én eller flere af følgende obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. Udbudslovens § 134 a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136, stk. 1, nr.1-4. Tillige udelukkes en økonomisk aktør hvis denne er omfattet af én eller flere af følgende frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 (om tilsidesættelse af forpligtelser inden for det miljø-, social- og arbejdsretlige område) og 2 (om insolvens mv.). En økonomisk aktør udelukkes således, hvis der ikke kan svares ”nej” til de i ESPD del III afsnit A-C nævnte udelukkelsesgrunde. Dette gælder dog ikke, hvis denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for at den pågældende er pålidelig, jf. Udbudslovens § 138, eller hvis udelukkelsesgrunden vil være forældet på tidspunktet for beslutning om kontrakttildeling. Der henvises til Udbudslovens § 134 - 137 for yderligere beskrivelse af udelukkelsesgrundene, samt hvilken dokumentation den vindende tilbudsgiver skal kunne fremlægge, hvis Ordregiver anmoder herom.

Award value: 3500000