Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-07
Buyer: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 22110000 | 72000000 | 72413000: Website design services | 72421000 | 79950000
Submission deadline: 2020-06-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Organizacja i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych projektu „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – etap II – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku”
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na organizacji i przeprowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych projektu „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – etap II – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku” w podziale na trzy zadania:
— zadanie 1: Przeprowadzenie briefingów prasowych i konferencji podsumowującej projekt oraz udział w wydarzeniach branżowych związanych z gospodarką wodną;
— zadanie 2: Uruchomienie internetowej platformy informacyjnej na bazie istniejącej domeny www.zulawy.gda.pl oraz jej obsługa;
2) Szczegółowo przedmiotu zamówienia opisany został dla poszczególnych zadań w tomie II Wzór umowy i tomie III Opis przedmiotu zamówienia do SIWZ.
Zadanie 1: Przeprowadzenie briefingów prasowych i konferencji podsumowującej projekt oraz udział w wydarzeniach branżowych związanych z gospodarką wodną
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, ul. ks. Fr. Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk, POLSKA.
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie na potrzeby Zamawiającego konferencji prasowych (briefingów) oraz konferencji podsumowującej realizację projektu. Ponadto Wykonawca zapewni obecność Zamawiającego na targach branżowych związanych z gospodarką wodną (stoisko, wpis w katalogu targowym, uczestnictwo w jednym z paneli eksperckich) w celu promocji inwestycji realizowanych w ramach Projektu „Kompleksowe Zabezpieczenie Przeciwpowodziowe Żuław – etap II – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku”.
A. przygotowanie i zorganizowanie 9 konferencji prasowych (briefingów) dla 20–30 osób w każdej konferencji, w tym opracowanie materiałów informacyjno-promocyjnych dla mediów;
B. organizacja Konferencji podsumowującej projekt z udziałem mediów, władz lokalnych samorządowych, wojewódzkich i innych interesariuszy projektu (ok 100 osób);
C. kompleksowe świadczenie usług organizacyjnych oraz promocyjnych w związku z udziałem PGW WP RZGW Gdańsk w targach branżowych związanych z gospodarką wodną (raz w ciągu każdego roku, w latach: 2020, 2021, 2022), w tym przygotowanie stoiska wraz z zabudową oraz wyposażeniem i materiałów dla odwiedzających.
Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – etap II – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku”. Projekt współfinansowany z Unii Europejskiej ze środków Funduszu Spójności w ramach programu operacyjnego Infrastruktura i środowisko 2014–2020. Numer umowy o dofinansowanie: POIS.02.01.00-00.0017/17-00
1) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 PLN – patrz tom I pkt 16 IDW.
2) Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się warz z upływem terminu składania ofert.
Zadanie 2: Uruchomienie internetowej platformy informacyjnej na bazie istniejącej domeny www.zulawy.gda.pl oraz jej obsługa

Eligibility requirements: Nie dotyczy