Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-29
Buyer: Familiehulp vzw
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72266000: Software consultancy services
Submission deadline: 2019-01-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming - Selectieleidraad voor het bekomen van een raamovereenkomst met het oog op het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van een planning - en budgetteringssoftwarepakket en de bijhorende consultancy
De Opdracht bestaat uit een raamovereenkomst voor de levering, implementatie, het beheer en het onderhoud van een Plannings-en Budgetteringssoftwarepakket ten behoeve van Familiehulp en het aanleveren van de bijhorende consultancy. Deze raamovereenkomst wordt tussen Familiehulp en 1 deelnemer gesloten. Een summiere beschrijving van de Opdracht is terug te vinden in Bijlage 2. In de projectdefinities die zullen worden gevoegd bij de Gunningsleidraad zal 1 en ander verder worden beschreven en toegelicht.
De Opdrachtnemer staat in voor het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van een planning en budgetteringssoftwarepakket gedurende 6 jaar.
Deze overheidsopdracht is bovendien een gezamenlijke opdracht tussen Familiehulp vzw, Familiehulp Kinderdagverblijf De Speelboom vzw en Goed Wonen vzw waarbij Familiehulp optreedt als penhouder (art. 48 van de wet van 17.6.2016). De opdracht zal voorzien in afzonderlijke betalingen voor elk van deze entiteiten.
De Aanbestedende overheid beschouwt een Plannings- en Budgetteringssoftwarepakket als een geïntegreerd softwarepakket dat alle aspecten en delen van de begrotingsopmaak en de budgetopvolging ondersteunt en dit voor alle ‘onderdelen’ van de recurrente werking als voor toekomstige projecten. De Aanbestedende overheid wenst hier ook in ondersteund te worden via consultancy.
Het Plannings- en Budgetteringssoftwarepakket dient gebruiksvriendelijk en gemakkelijk consulteerbaar zijn.
De software dient opgebouwd te kunnen worden rond de complexe structuur van Familiehulp en waar mogelijk dienen linken gelegd te worden naar andere softwarepakketten die binnen de organisatie worden gebruikt.
De concrete technische en functionele vereisten zullen in het bestek in het kader van de gunningsfase worden toegelicht.
De mogelijkheid moet expliciet voorzien zijn om gefaseerd te starten met de mogelijkheid om op maat en tempo van de betreffende aanbestedende overheid vervolgens uit te breiden.
Deze Opdracht beoogt het aanschaffen van parametriseerbare standaardsoftware. De Aanbestedende Overheid gaat er evenwel van uit dat bepaalde aanpassingen aan deze standaardsoftware noodzakelijk zullen zijn. Daar waar dergelijke aanpassingen door de diverse entiteiten die prestaties zullen afnemen onder deze Opdracht zouden kunnen worden gebruikt, is het de bedoeling dat:
De Aanbestedende Overheid behoudt zich bijkomend het recht voor om het gebruik van de nieuwe applicatie uit te breiden naar andere en/of nieuwe divisies en/of diensten van de betreffende Aanbestedende Overheid (wat aldus tevens het voorwerp van de raamovereenkomst zou kunnen uitmaken; de Opdrachtnemer kan weliswaar geen rechten doen gelden op dergelijke uitbreiding).
De Opdracht wordt voor doeleinden van deze selectiefase verder in Bijlage 2 bij deze Selectieleidraad toegelicht.
* Het UEA, waarmee de inschrijver verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17.6.2016.
De kandidaturen en offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

Eligibility requirements: * zie bijlage * Het UEA, waarmee de inschrijver verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17.6.2016.