Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-02
Buyer: Bundesstadt Bonn - Bewachung der Ausstellungsräume und Besetzung der Leitstelle im Kunstmuseum Bonn
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2026-02-05
Award criteria: price

Technical requirements: Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf §§ 160 und 161 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

§ 160 GWB - Einleitung, Antrag 
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. 
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen 
Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach 
§ 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. 
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 161 GWB - Form, Inhalt
(1) 1Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. 2Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. 3Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.
(2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.
Bewachung der Ausstellungsräume und Besetzung der Leitstelle im Kunstmuseum Bonn
Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Sitzes oder Wohnsitzes des Bieters
Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.
Erklärung Umsätze (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Anforderungen an den Umsatz: Der Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind (insbesondere vergleichbare Museen), unter Einschluss des eigenen Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen, muss folgenden Wert betragen:
durchschnittlicher Jahresumsatz: mindestens 3.540.000 EUR ohne MWSt. 

Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag folgendes einzureichen: Eigenerklärung unter Verwendung des Vordrucks "Erklärung Referenzen und Umsätze", in dem die erbrachten Umsätze in Verbindung mit entsprechenden Referenzen einzutragen sind (s. hierzu auch "Erklärung Referenzen")
Nachweis über die Erfüllung der steuerlichen Verpflichtungen nach den gesetzlichen Bestimmungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag folgenden Nachweis einzureichen: Bescheinigung vom Finanzamt über die Erfüllung der steuerlichen Verpflichtungen nach den gesetzlichen Bestimmungen (nicht älter als 6 Monate bezogen auf den Abgabetermin des Teilnahmeantrages)

Eligibility requirements: Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Sitzes oder Wohnsitzes des Bieters
Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.
Erklärung Umsätze (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Anforderungen an den Umsatz: Der Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind (insbesondere vergleichbare Museen), unter Einschluss des eigenen Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen, muss folgenden Wert betragen:
durchschnittlicher Jahresumsatz: mindestens 3.540.000 EUR ohne MWSt. 

Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag folgendes einzureichen: Eigenerklärung unter Verwendung des Vordrucks "Erklärung Referenzen und Umsätze", in dem die erbrachten Umsätze in Verbindung mit entsprechenden Referenzen einzutragen sind (s. hierzu auch "Erklärung Referenzen")
Nachweis über die Erfüllung der steuerlichen Verpflichtungen nach den gesetzlichen Bestimmungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag folgenden Nachweis einzureichen: Bescheinigung vom Finanzamt über die Erfüllung der steuerlichen Verpflichtungen nach den gesetzlichen Bestimmungen (nicht älter als 6 Monate bezogen auf den Abgabetermin des Teilnahmeantrages)
Nachweis über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag folgenden Nachweis einzureichen: Bescheinigung über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft
Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer ausreichenden Haftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Abschluss einer ausreichenden Haftpflichtversicherung: Der Bewerber verpflichtet sich, im Falle einer Auftragsvergabe, seine Haftpflicht ausreichend (mindestens 5.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden) zu versichern und diesen Versicherungsschutz während der Dauer des Vertragsverhältnisses aufrecht zu erhalten. Die Haftung kann nicht (auch nicht teilweise) ausgeschlossen werden. Dem Auftraggeber ist auf Verlangen die Einhaltung dieser Verpflichtung nachzuweisen.

Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag folgendes einzureichen: "Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer ausreichenden Haftpflichtversicherung" unter Verwendung des vorgesehenen Vordrucks
Erklärung Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber muss bereits Leistungen erbracht haben, die mit der zu vergebenden Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind, d.h. Leistungen in mit dem Kunstmuseum Bonn vergleichbaren Häusern (insbesondere vergleichbare Museen, mindestens 2 vergleichbare Referenzen).

Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag folgendes einzureichen: Eigenerklärung
unter Verwendung des Vordrucks "Eigenerklärung Referenzen und Umsätze", in dem die erbrachten Umsätze in Verbindung mit entsprechenden Referenzen einzutragen sind (s. hierzu auch "Erklärung Umsätze").
Erklärung zur fachlichen und persönliche Geeignetheit und Zuverlässigkeit des eingesetzten Personals (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber ist für die fachliche und persönliche Geeignetheit und Zuverlässigkeit des eingesetzten Personals verantwortlich und hat diese in geeigneter 
Weise sicherzustellen (polizeiliches Führungszeugnis, Schufa-Auskunft, qualifizierte Personalauswahl).

Das eingesetzte Wach- und Sicherheitspersonal muss

- nach § 34 a GewO geschult sein, 
- die deutsche Sprache beherrschen,
- absolut zuverlässig und vertrauenswürdig sein und in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben,
- über eine wache Aufmerksamkeit, eine scharfe Beobachtungsgabe und eine gute physische Beweglichkeit verfügen,
- es muss sich gegenüber den Besuchern höflich, rücksichtsvoll und zuvorkommend verhalten, aber dennoch in der Lage sein, die Interessen des Kunstmuseum Bonn durchzusetzen,
- es hat sich dem Stil des Hauses entsprechend - das heißt dezent - zu kleiden. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass seine Mitarbeitenden über geeignete (Dienst)Kleidung verfügen, z.B. ein dunkles Jackett bzw. einen dunklen Blazer (gilt nicht für das Leitstellenpersonal).

Der Bewerber legt dem Auftraggeber nach Auftragserteilung eine Personalliste sowie Personalbögen mit aktuellem Foto vor. Das für den Einsatz vorgesehene Personal ist dem Auftraggeber vor Arbeitsaufnahme persönlich vorzustellen.

Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrage folgendes einzureichen: 
Erklärung zur fachlichen und persönliche Geeignetheit und Zuverlässigkeit des 
eingesetzten Personals unter Verwendung des hierfür vorgesehenen Vordrucks
Erklärung zur für die Ausführung der zu vergebenden Leistung notwendigen Infrastruktur Standort und Einsatzleitung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber muss über die zur Ausführung der zu vergebenden Leistung notwendige Infrastruktur verfügen. Er muss über einen Standort verfügen, der die Ausführung der zu vergebenden Leistung ermöglicht sowie eine Einsatzleitung an diesem Standort. Er muss an diesem Standort über einen für die Leistungsausführung ausreichenden Personalumfang verfügen, der den in der Beschreibung angegebenen Stundenbedarf für jede der genannten Sparten (Aufsicht, Garderobe, Schichtführung, Kasse und Leitstelle) abdecken kann. Im Bedarfsfall muss zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung auch eine kurzfristige Personaldisposition (d.h. innerhalb von 2 Stunden) möglich sein (Aufsicht, Schichtführung und Kasse).

Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag folgendes einzureichen:
Erklärung zur für die Ausführung der zu vergebenden Leistung notwendigen Infrastruktur, Standort und Einsatzleitung (unter Verwendung des vorgesehenen
Vordrucks)
Erklärung zur Ersatzgestellung bei unvorhergesehenem Ausfall der Leitstellenkraft (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Das Unternehmen muss über die betriebliche Infrastruktur zur Besetzung der Leitstelle verfügen. Die Ersatzgestellung bei unvorhergesehenem Ausfall der Leitstellenkraft muss innerhalb von 60 Minuten erfolgen.

Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag folgendes einzureichen:
Erklärung mit Darstellung der betrieblichen Infrastruktur zur Ersatzgestellung für die Leitstelle bei plötzlichem Ausfall der Leitstellenkraft innerhalb von max. 60 Minuten (unter Verwendung des vorgesehenen Vordrucks)
Nachweis über die Zertifizierung der Leitstelle (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Für die Leitstelle ist folgendes gefordert: Zertifizierung als Alarmempfangsstelle (AES) gem. DIN EN 50518:2023-12 bzw. VDE 0830-5-6:2023-12
Kategorie I und Kategorie II

Ein entsprechender Nachweis des Bieters oder des vom Bieter hiermit beauftragten Unternehmens ist im Falle einer Aufforderung zur Angebotsabgabe erst mit dem Angebot einzureichen.