Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-05
Buyer: Stadtentsorgung Rostock GmbH - Vergabe der Bereitstellung, Lizenzierung, Implementierung und Inbetriebnahme eines ERP-Systems mit ggf. weiteren Softwaremodulen
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 48300000 | 48311000 | 48330000 | 48440000 | 48450000
Submission deadline: 2025-03-06
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß §§ 123, 124 GWB sowie § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
Gemäß §§ 155 ff. GWB Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Vergabe der Bereitstellung, Lizenzierung, Implementierung und Inbetriebnahme eines ERP-Systems mit ggf. weiteren Softwaremodulen
Die Auftraggeberin beabsichtigt sich in Abhängigkeit des später ausgewählten Betriebs-/Lizenzmodells die vertragliche Möglichkeit zur optionalen Verlängerung der Laufzeit des betreffenden Vertragswerks vorzubehalten.
a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sowie ggf. zur Selbstreinigung und zum Zeitraum für Ausschlüsse nach den §§ 125, 126 GWB. b) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung, unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens; kurze Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum), Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung. c) Bei Einzelunternehmen mit Nachunternehmerstruktur oder bei Bewerbergemeinschaft mit oder ohne Nachunternehmerstruktur: Aussagekräftige Darstellung (structure chart) der beabsichtigten Bewerber- / Bieterstruktur mit (Teil-)Leistungsbereichen. d) Aktueller Nachweis der Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist oder gleichwertiger Nachweis. e) Erklärung Tariftreue Mecklenburg-Vorpommern. f) Erklärung Russlandsanktionen.

Eligibility requirements: a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sowie ggf. zur Selbstreinigung und zum Zeitraum für Ausschlüsse nach den §§ 125, 126 GWB. b) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung, unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens; kurze Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum), Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung. c) Bei Einzelunternehmen mit Nachunternehmerstruktur oder bei Bewerbergemeinschaft mit oder ohne Nachunternehmerstruktur: Aussagekräftige Darstellung (structure chart) der beabsichtigten Bewerber- / Bieterstruktur mit (Teil-)Leistungsbereichen. d) Aktueller Nachweis der Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist oder gleichwertiger Nachweis. e) Erklärung Tariftreue Mecklenburg-Vorpommern. f) Erklärung Russlandsanktionen.
a) Eigenerklärung, jeweils für die letzten drei Jahre (2022 bis 2024), über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz soweit er Leistungen betrifft, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind (insbesondere Implementierung eines abfallwirtschaftlichen ERP-Systems mit den Modulen Auftragsabwicklung (gewerblich und kommunal), Fakturierung, Straßen- und Winterdienst, Stoffstrom, Gebührenveranlagung, bei kommunalen Abfallwirtschafts- und Stadtreinigungsbetrieben).  Mindestbedingungen: Der jährliche Gesamtumsatz des Unternehmens beträgt pro Jahr mindestens EUR 1,5 Mio. netto. Der jährliche Umsatz des Unternehmens mit Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, beträgt pro Jahr mindestens EUR 500.000 netto.  b) Nachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer Deckungssumme je Schadenereignis von mindestens EUR 1,5 Mio. für Personen- und Sachschäden sowie EUR 1,5 Mio. für Vermögensschäden. Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen oder durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen. c) Nachweis ausreichender Bonität durch Vorlage einer aktuellen Wirtschaftsauskunft einer Ratinggesellschaft, wie z.B. Creditreform oder einer vergleichbaren Wirtschaftsauskunft, in Bezug auf die Kreditwürdigkeit und Zahlungsfähigkeit.
a) Angaben über die Erbringung von einschlägigen Leistungen in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) sowie des laufenden Jahres, die mit der zu vergebenden Leistung (insbesondere Implementierung eines abfallwirtschaftlichen ERP-Systems mit den Modulen Auftragsabwicklung (gewerblich und kommunal), Fakturierung, Straßen- und Winterdienst, Stoffstrom, Gebührenveranlagung, bei kommunalen Abfallwirtschafts- und Stadtreinigungsbetrieben) vergleichbar sind (Referenzliste), unter Angabe - je Referenz - von: o Art des Auftraggebers (privat oder öffentlich), o der Leistungszeit (Beginn/Ende), o Auftragsvolumen, o Art und Umfang der Leistungserbringung, insbesondere ob die Leistung unter Einbindung von Nachunternehmen erbracht worden sind, o Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefon-Nr. b) Angaben über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (FTE). c) Nennung der für die Projektrealisierung vorgesehenen Projektleitung und deren Stellvertretung nebst Darlegung der jeweiligen Qualifikation.  Mindestbedingung: Die für die Projektrealisierung vorgesehene Projektleitung und deren Stellvertretung muss jeweils über eine Berufserfahrung von mindestens fünf Jahren in der Leitungsfunktion von Projektmanagementtätigkeiten verfügen.  d) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
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Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern  Auf der Grundlage der gemäß Abschnitt 5.1.9. vollständig eingereichten Unterlagen erfolgt die Auswahl der Teilnehmer durch Bewertung der Qualität und Güte der im Teilnahmewettbewerb vorgelegten vergleichbaren Referenzprojekte.
Gemäß§ 56 VgV. Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
- Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadenereignis von mindestens EUR 1,5 Mio. für Personen- und Sachschäden sowie EUR 1,5 Mio. für Vermögensschäden. - Verpflichtungen des beauftragten Unternehmens nach §§ 15, 16  Tariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern.
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