Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-04-20
Buyer: FlexDanmark
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 1995400 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbuddet omhandler anskaffelsen af nyt system til vognkommunikation. Vognkommunikation er forretningskritisk, og indgår i en kompleks værdikæde for alle aktører i flextrafikken. Konsekvenserne af driftsudfald vil derfor være langt mere omfangsrige og omkostningstunge som f.eks. ved aflysning af behandlinger, som ikke kan gennemføres end de direkte omkostninger forbundet med transporten. Manglende stabil drift tilsidesætter trafikselskabernes mulighed for at overholde de lovmæssige forpligtelser, til at sikre forsyningssikkerheden.
Det er således ordregivers ønske at indgå kontrakt på et system til vognkommunikation, som er anvendeligt på mobile enheder, er designet med henblik på meget høj driftsstabilitet, og som understøtter, at passagerne er fremme til fastsatte tider.
Alle indkomne bestillinger på kørsel til trafikselskabernes flextrafiksystemer optimeres løbende og i realtid. Det sker i og med at nye bestillinger tilføjes, eksisterende ændres eller tilføjes, ligesom hændelser i trafikken kan påvirke planlægningen. Planlægningssystemet der skaber køreordrerne, håndterer samtidigt hvornår disse skal udsendes. Princippet er, at køreordre sendes så sent som muligt, så der er maksimal tid for løbende optimering af planlægningen. Det er årsagen til, at processen er kritisk, da systemskabte forsinkelser påvirker chaufførens mulighed for at udføre opgaver og passagerernes muligheder for at blive transporteret rettidigt.
FlexDanmarks system til planlægning af flextrafik udsender køreordrer ved anvendelse af SUTI-telegrammer.
Vognkommunikation er forretningskritisk, og indgår i en kompleks værdikæde for alle aktører i flextrafikken. Konsekvenserne af driftsudfald vil derfor være langt mere omfangsrige og omkostningstunge som f.eks. ved aflysning af behandlinger, som ikke kan gennemføres end de direkte omkostninger forbundet med transporten. Manglende stabil drift tilsidesætter trafikselskabernes mulighed for at overholde de lovmæssige forpligtelser, til at sikre forsyningssikkerheden.
Det er således ordregivers ønske at indgå kontrakt på et system til vognkommunikation, som er anvendeligt på mobile enheder, er designet med henblik på meget høj driftsstabilitet, og som understøtter, at passagerne er fremme til fastsatte tider.
Den samlede kontraktværdi er estimeret til 1 600 000 DKK ekskl. moms. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – mulighed for at afgive tilbud.
I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.


Winner: Partex Gruppen Aps
Award value: 1995400
Number of bids: 4