Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-18
Buyer: DB AG Konzernleitung (Bukr 10)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48813000: Passenger information systems
Submission deadline: 2019-12-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Herstellung und Lieferung von Dynamischen Schriftanzeigern (DSAplus) sowie Instandhaltungs- und Pflegeleistungen
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Herstellung und Lieferung von Dynamischen Schriftanzeigern (DSAplus inkl. optionaler Ansage-Taster und Reisendenzählsystem) sowie Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Instandhaltung und Pflege für DSAplus. Es wird mit den beiden Bestplatzierten je ein mengenoffener Rahmenvertrag Herstellung und Lieferung sowie ein Rahmenvertrag Instandhaltung und Pflege geschlossen. Der RV Herstellung und Lieferung hat eine Basislaufzeit von 4 Jahren plus 4 Optionen zur Verlängerung à 12 Monate; der RV Instandhaltung und Pflege hat eine Basislaufzeit von fünf Jahren plus fünf Verlängerungsoptionen à 12 Monate.
Herstellung und Lieferung von dynamischen Schriftanzeigern (DSAplus) an Bahnhöfen der Deutschen Bahn AG sowie Instandhaltung und Pflege der Schriftanzeiger. Die DB AG schließt mit den beiden Erstplatzierten je einen Rahmenvertrag Herstellung und Lieferung der DSAplus Geräte sowie je einen Rahmenvertrag Instandhaltung und Pflege. Die Verteilung der unverbindlich genannten Bedarfsmengen auf die beiden Rahmenvertragspartner erfolgt gemäß der in den Bewerbungsbedingungen gemachten Erläuterungen.
Der Auftraggeber kann den Vertrag viermal à 12 Monate verlängern (Option) für den RV Kauf; der Auftraggeber kann den Vertrag Instandhaltung fünfmal à 12 Monate verlängern (Option)
Die Vertragslaufzeit RV Kauf soll 48 Monate ab erfolgreicher Abnahme bzw. generellen Verfügbarkeit des Leistungsgegenstands betragen. 4 Vertragsverlängerungen á 12 Monate sind möglich (Option) für den RV Herstellung und Lieferung
Die Basisvertragslaufzeit für den RV Instandhaltung unf Pflege beträgt 60 Montate; für den RV Instandhaltung und Pflege sind fünf Vertragsverlängerungen à 12 Monate vorgesehen (Option).
Siehe Bietereigenerklärung. Der Vordruck „Bietereigenerklärung" ist über das DB Bieterportal herunterzuladen. Alle geforderten Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Die Erklärungen/Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen.
— Lieferantenselbstauskunft; der Bewerber hat zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eine Lieferantenselbstauskunft soweit für ihn zutreffend auszufüllen und mit den Bieterunterlagen einzureichen. Der Vordruck kann über das DB Bieterportal heruntergelanden werden,
— Vorlage einer aussagefähigen Wirtschaftsauskunft (z. B. Bürgel), welche nicht älter als 6 Monate ist,
— Nachweis des eingeräumten Kreditrahmens durch ein Bankinstitut oder vergleichbare Information welche nicht älter als 6 Monate ist,
— Angaben zu Firmenverflechtungen, Tochtergesellschaften, Firmenverbünde (inkl. Standorte), Darstellung ggf. als Organigramm.
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Die Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen.
a) Die Kriterien zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit entnehmen Sie bitte dem Anhang „Referenzen zur technischen Leistungsfähigkeit“. Dieser Vordruck kann über das Bieterportal der Deutsche Bahn AG heruntergeladen werden. Bitte verwenden Sie zur Beantwortung der angeforderten Referenzen bzw. Informationen beigefügten Vordruck „Erklärung Referenzen“.
Nachfolgende Referenzen sind einzureichen (Die Details ergeben sich aus der Anlage Vordruck Referenzen):
— Projekt für die Produktion und Lieferung von Anzeigern aus den Bereichen Digital Signage, Reisendeninformation, o. ä. mit Schutzklasse IP 65,

Eligibility requirements: Siehe Bietereigenerklärung. Der Vordruck „Bietereigenerklärung" ist über das DB Bieterportal herunterzuladen. Alle geforderten Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Die Erklärungen/Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen.