Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-09-19
Buyer: Universiteit Utrecht
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33111000: X-ray equipment
Estimated value: 450000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: De Universiteit Utrecht is voornemens om de hierna omschreven opdracht rechtstreeks te gunnen aan AGFA Gevaert nv, gevestigd aan Septestraat 27, 2640 Mortsel, België, handelsregisternummer 0456.366.588.
De opdracht betreft de levering, installatie en het onderhoud van twee röntgensystemen ten behoeve van onderzoek/onderwijs en patiëntenzorg binnen het departement Clinical Sciences van de faculteit Diergeneeskunde.
• Het leveren van de apparatuur op locatie van de Universiteit Utrecht, inclusief benodigde import- en transportvergunningen.
• Het gezamenlijk uitvoeren van een Site Acceptance Test (SAT). Hiermee controleren we of de systemen voldoen en blijft voldoen aan onze specificaties.
• Trainen in het gebruik van de hardware en software van minimaal vier (4) medewerkers van de Universiteit Utrecht.
1. Na het accepteren van SAT en koppeling met het PACS en CR omgeving gaat een garantieperiode van twee (2) jaar in.
2. Na het verstrijken van de garantieperiode gaat een vaste periode in van vijf (5) jaar aan onderhoud.
3. Na het verstrijken van de vaste periode van vijf (5) jaar kunnen we de overeenkomst maximaal vijf (5) keer met één (1) jaar verlengen.
De geraamde opdrachtwaarde is 450.000 euro exclusief btw gedurende de initiële looptijd (de garantieperiode van twee (2) jaar plus de vaste periode van vijf (5) jaar aan onderhoud).
De Universiteit Utrecht is van mening dat de opdracht door middel van een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging aan AGFA Gevaert nv gegund kan worden, omdat:
2) er geen redelijk alternatief of substituut bestaat en het ontbreken van mededinging niet het gevolg is van een kunstmatige beperking van de voorwaarden van de aanbesteding (Artikel 2.32 lid 3 Aw 2012).
Deze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te maken aan de markt teneinde belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. Indien belanghebbenden, ondanks bovenstaande motivering, bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen een termijn van 20 kalenderdagen (uiterlijk 4 oktober 2023) na publicatie van deze aankondiging een met reden omkleed bezwaar tegen de voortzetting van deze procedure in te dienen. Hiervoor kunt u contact opnemen met Rocky van Genderen via r.m.vangenderen@uu.nl.
De Universiteit Utrecht neemt een eventueel bezwaar mee in haar afweging. Mocht u zich, ondanks onze toelichting/reactie op uw vragen of bezwaren, niet kunnen verenigen met deze aankondiging, dan kunt u een kort geding aanhangig maken bij de Rechtbank Midden-Nederland te Utrecht. U dient hiertoe over te gaan binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging. Indien er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar is gemaakt, vervallen de rechten van ondernemingen om nog op te komen tegen de voorgenomen procedure.
De Universiteit Utrecht is van mening dat de opdracht door middel van een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging aan AGFA Gevaert nv gegund kan worden, omdat:


Winner: AGFA Gevaert nv
Award value: 450000