Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-30
Buyer: HUS-yhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000
Submission deadline: 2023-06-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
HUS pyytää tarjouksia endoskopiatarvikkeista. Hankintaan sisältyy kaksi (2) osa-aluetta: Endoskopia stentti ruokatorvi proksimaalinen ja distaalinen vapautuvuus sekä endoskopia sappitiestentin asetin. Osa-alueet on kuvattu tarkemmin jäljempänä tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteessä 3. Tarjouslomake. Kilpailutuksen tavoitteena on saada valikoimiin turvalliset, tehokkaat ja helppokäyttöiset endoskopiatarvikkeet. Kilpailutuksen tavoitteena on lisäksi taata, että tuotteiden toimitusvarmuus on hyvä ja tuotteita on saatavilla, kun niitä tarvitaan.
Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän yksiköt, HUS-jäsenkunnat ja kaupungit (sis. Espoon uusi sairaala, pois lukien Espoon kaupunki) sekä Kymsote (Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä) ja PHHYKY (Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymä). Tarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteessä 4. Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä "Tilaaja".
Aiemmin tässä ilmoituksessa kohdassa I.2 Yhteishankinta, on rastitettu teknisistä syistä kohta "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö", kuitenkin kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta/hankintarengas. HUS tekee sopimuksen kaikkien yhteishankinnassa mukana olevien organisaatioiden puolesta.
Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi. Sopijapuoli voi kirjallisesti irtisanoa toistaiseksi voimassa olevana sopimuksen noudattaen kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on noin 500 000 euroa jakautuen arviolta seuraavasti: HUS 90 %, Kymsote noin 5 % ja PHHYKY noin 5 %.
Kyse on arvioista eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, arvioituihin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä.
Hankinnan kohteeseen sisältyvät myös liitteen 3 välilehdelle Lisätuotteet annetut tarjottuihin tuotteisiin liittyvät lisätuotteet kuten lisäkoot, lisätuotteet ja muut tarvikkeet sekä hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. sopimusluonnos). Lisätuotteita ovat tuotteet, jotka kuuluvat endoskopiatarvikkeisiin. Lisätuotteet ovat tarjoajalle vapaaehtoisia tarjota. Tilaajalle kyseessä on lisähankintamahdollisuus. Lisätuotteita ei vertailla vaan otetaan valikoimiin tarpeen mukaan sopimustoimittajaksi tulevilta tarjoajilta. Tilaaja voi valita sopimukselle lisätuotteina yksilöityjä tuotteita valittujen tarjoajien valikoimista. Lisätuotteita voidaan hankkia sopimusluonnoksen, sopimuskaudella tarvittavien määrien sekä hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti. Lisätuotteista sovitaan valituksi tulevan tarjoajan kanssa erikseen hankintasopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä.
Hankinnan kohteeseen kuuluu myös vastaavia ja hintalomakkeessa mainitsemattomia tarvikkeita, joita voidaan hankkia sopimusluonnoksen, sopimuskaudella tarvittavien määrien sekä hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti.
Sopimus ei muodosta Toimittajalle yksinmyyntioikeutta. Sopimuskauden aikana voidaan hankkia endoskopiatarvikkeita myös muilta kuin valituksi tulleilta toimittajilta. Lisäksi tuotteita voidaan tilata esimerkiksi tutkimuskäyttöön tai kokeiluun.
Hankintamenettelyä koskevat muut tiedot sekä päätöksenteon perusteet on ilmoitettu kohdassa Muut tiedot, kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit ja liitteessä 3.
Jos sama tarjoaja tulee valituksi sopimustoimittajaksi useammassa kuin yhdessä osassa, hankintayksikkö varaa oikeuden tehdä em. osista yhden sopimuksen.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin kohdassa Hankinnan kohde ja tarjouspyynnön liitteissä. Tätä osa-aluetta koskevat ehdottomat vähimmäisvaatimukset ja laatuvertailu on kuvattu tarkemmin liitteessä 2. Tarjouslomake.
Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.

Eligibility requirements: Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot. Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.