Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2024-03-26
Buyer: Universitätsklinikum Jena, Körperschaft des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48318000 | 63121000 | 63121100 | 72317000: Data storage services | 79521000
Submission deadline: 2024-04-30

Technical requirements: Vorinformation verbunden mit einem Aufruf zur Interessenbekundung gemäß§ 38 Absatz 4 VgV dar. Der Auftrag wird im Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung nach§ 37 Absatz 1 VgV vergeben. Der Auftraggeber fordert alle Unternehmen, die auf die Veröffentlichung dieser Vorinformation nach§ 38 Absatz 4 VgV hin eine lnteressensbekundung übermittelt haben, zur Bestätigung ihres Interesses an einer weiteren Teilnahme auf (Aufforderung zur lnteressensbestätigung). Mit der Aufforderung zur lnteressensbestätigung wird der Teilnahmewettbewerb nach§ 16 Absatz 1 und § 17 Absatz 1 eingeleitet (§ 38 Absatz 5 VgV).
Der am UKJ eingeführte Prozess zur Digitalisierung von Akten soll fortgesetzt werden. Der Auftragsgegenstand umfasst folgende Leistungsinhalte: Das Scannen von Patienten-, Personal- und Vertragsakten (Volumen aktuell ca. 4,5 Mio. Belege p.a.) mit Abholung der Akten vor Ort von Montag bis Freitag, Aufbereitung der Akten, Scannen nach TR-RESISCAN, Scannen z.T. über Nacht, Auslieferung der Digitalisate als volltextdurchsuchbares PDF plus Metadatenfile. Digitale revisionssichere Langzeitarchivierung/verschlüsselte Rohdatenspeicherung der eingescannten Akten. Datenschutzgerechte Entsorgung der Unterlagen. Einlagerung physischer Aktenbestände des UKJ.
Campuslizenz für tiefintegrierbare Scan-Software (KIS, Fremdprogramme wie z.B. PACS, Labor). Abbildung der SAP-Funktionalitäten „frühes / spätes Erfassen“. Stapelverarbeitung mit Barcodeerkennung und automatischer Dokumentenheftung. Rückverlinkung gescannter Dokumente ins KIS.
Archiv-Software mit allen Funktionalitäten eines VNA; mit Akten- und Fundortverwaltung. Tiefe Integration ins SAP ish/ish-med per ArchiveLink-Schnittstelle. Darstellung der Patientenakte sowie Darstellung beliebiger Inhalte mit generischen Suchmasken. Integration des MD-Managements inkl. Anbindung an das LE-Portal MD Thüringen.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Eine Rüge ist an die in Ziffer ORG001 genannte Vergabestelle zu richten.
Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist als ORG003 benannt.
Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: Beschaffungsamt des BMI