Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-07-30
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32323500 | 45232332 | 48620000: Operating systems | 80530000
Estimated value:  RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Autoritatea contractantă - Municipiul Craiova intenţionează să încheie un acord-cadru, pentru Achiziţie cu montaj echipamente de monitorizare şi supraveghere video pe domeniul public în Municipiul Craiova  – acord cadru, conform cerintelor Caietului de sarcini nr. 223206/29.06.2023.
 Obiectul acordului – cadru il reprezinta furnizare si montarea de echipamente de supraveghere video, furnizare licente software, instalarea, configurarea si punerea in functiune a echipamentelor si solutiilor aferente dar si alte accesorii si alte elemente ce trebuie livrate si instalate pentru functionarea optima.
Achiziţia vizează instalarea unor echipamente profesionale de supraveghere video urbana, echipamente aditionale de tip smart city, aplicatiile software necesare, precum si amenajarea dispeceratului ce va aduce ca beneficii:
- identificarea posibilelor evenimente/incidente;
-utilizarea imaginilor pentru identificarea evenimente/incidente;
- prevenirea eventualelor tentative de efractie, furt, distrugere, vandalizare etc
- monitorizarea traficului, intersectiilor
Cantitaţile minime şi maxime estimate pe durata Acordului-cadru, precum şi pentru fiecare contract subsecvent sunt prezentate în Anexa 1 la caietul de sarcini nr. 223206 din 29.06.2023.

Modificarea Acordului-cadru/contractului de achiziţie publică, în cursul perioadei sale de valabilitate, se face in conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Modificarea Acordului-cadru/ contractului de achiziţie publică in cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decat in cazurile si conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr.98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, în conformitate cu dispoziţiile legii

Termene pentru depunerea/ raspunsul la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare:
A. In conformitate cu prevederile art. 160 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
B. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta va transmite raspunsul consolidat formulat la solicitările de clarificari/informatii suplimentare a 11-a  zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, în măsura în care sunt transmise în termenul precizat.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul pentru „Perioada de garanţie extinsă” se acordă astfel:
Numarul minim de luni pentru garantia extinsa, care va fi punctata este de 1 lună, suplimentar perioadei de garantie obligatorie, iar numarul maxim este de 24 luni, suplimentar perioadei de garantie obligatorie. 
Orice oferta cu un numar de luni de garantie extinsa mai mare de 24 luni, suplimentar perioadei de garantie obligatorie nu va fi punctata suplimentar.

a) pentru numărul maxim ofertat se acordă punctajul maxim de  10 puncte;
b) pentru un număr mai mic decat cel prevăzul la lit a), punctajul se acordă astfel: 

P(n)= [numar luni garantie extinsa ofertat(n)/numarul maxim de luni de garantie extinsa ofertat] x 10 puncte
Note: - Perioada de garantie extinsa va asigura achizitorului o cheltuiala cât mai eficienta a fondurilor publice, prin minimizarea costurilor legate de întreţinerea/repararea/ inlocuirea echipamentelor şi a componentelor acestora. 
 -Conform caietului de sarcini, garantia produselor este de minim  36 de luni de la data receptionării.
   Autoritatea contractanta nu va acorda punctaj pentru ofertarea unei perioade de garanţie a produselor de 36 de luni, cerinţă minimă a Caietului de Sarcini. Termenul minim de garantie, respectiv 36 luni este acelaşi pentru toate produsele.

Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea pentru fiecare ofertă admisibilă a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul.
Punctajul total final acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei: 
P(final) = Punctaj pentru “Prețul ofertei” + Punctaj pentru  “ Perioada de garanţie extinsă”.
Stabilirea ofertei câștigătoare se va realiza pe baza criteriului de atribuire și a factorilor de evaluare precizați, ofertelor admisibile. Preturile care se compara in vederea acordarii punctajului sunt preturile totale ofertate, fără TVA, prezentate în cadrul ofertelor admisibile. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor rezultate din aplicarea sistemului de factori de evaluare precizați, ofertele câştigătoare fiind desemnate ofertele admisibile situate pe primele 3 locuri.
Cantitătile minime şi maxime ale acordului cadru precum si cerinţele funcţionale minime pentru achiziţia cu montaj a echipamentelor de monitorizare şi supraveghere video pe domeniul public în Municipiul Craiova  se regăsesc în  caietului de sarcini  nr. 223206 din 29.06.2023 si Anexa nr. 1 la acesta.

Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe întreaga durată a Acordului- cadru, conform cerinţelor Caietului de sarcini  nr. 223206 din 29.06.2023:
- Cantitate maximă acord cadru: conform Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini  nr. 223206 din 29.06.2023; 
- Cantitate minimă acord cadru: conform Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini  nr. 223206 din 29.06.2023. 

Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata Acordului- cadru, conform cerinţelor caietului de sarcini nr. 223206 din 29.06.2023:
- Cantitate maximă contract subsecvent: conform Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini  nr. 223206 din 29.06.2023;
- Cantitate minimă contract subsecvent: conform Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini  nr. 223206 din 29.06.2023.

Note: 
- Contractele subsecvente vor fi încheiate în funcție de necesitățile efective și fondurile bugetare ce pot fi disponibilizate cu aceasta destinație.
-Cantităţile minime și maxime menționate reprezintă estimări ale cantităților care ar putea fi solicitate pe întreaga durată a acordului-cadru, acestea putând fi mai mici, egale sau mai mari față de cele estimate, în funcție de necesitățile autoritații contractante si de fondurile disponibile cu aceasta destinatie.  

Modificarea Acordului-cadru/contractului de achiziţie publică, în cursul perioadei sale de valabilitate, se face in conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Modificarea Acordului-cadru/ contractului de achiziţie publică in cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decat in cazurile si conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr.98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, în conformitate cu dispoziţiile legii.


Award value: 9279145.7
Number of bids: 3