Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-10
Buyer: Hochschule für Polizei Baden-Württemberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services | 72212450
Submission deadline: 2023-11-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines
Einführung einer Ausbildungs- und Schulverwaltungssoftware zur Verwaltung der polizeilichen Ausbildung und der Beamtinnen und Beamten in Ausbildung (BiA) an den Ausbildungsstandorten (IBA) der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg (HfPolBW).
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Einordnung der Angebote zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode (UfAB 2018). Somit ist das erste Zuschlagskriterium der Quotient (Z) aus Leistung (LP) und Preis (WP), multipliziert mit dem Normierungsfaktor (N) = 1.000.000
Das Angebot, das die mathematisch größte Kennzahl Z erzielt, ist das führende Angebot an-hand der Richtwertmethode.
Im zweiten Schritt wird im Rahmen der erweiterten Richtwertmethode geprüft ob weitere Kennzahlen von Bietern im definierten Schwankungsbereich liegen. Der Schwankungsbereich wird in Höhe von 10 Prozent in Bezug auf das führende Angebot bzw. die höchste Kennzahl Z ermittelt.
Liegen mehrere Kennzahlen im Schwankungsbereich ist der Bieter mit der höchsten Leistungszahl (LP) das wirtschaftlichste Angebot.
- Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): aktueller (nicht älter als 6 Monate) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, in dem Sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen sind, in dem Sie bzw. Ihr Unternehmen ansässig ist/sind oder
- Kopie der Gewerbeanmeldung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Sofern kein Handelsregistereintrag besteht, muss alternativ eine Kopie der Gewerbeanmeldung vorgelegt werden.
- Eigenerklärung zur Erfahrung in der Entwicklung von Ausbildungs- und/oder Schulsoftware und in Bezug auf die Verfügbarkeit eines Standardproduktes des Bewerbers
Wie viele Jahre ist der Bewerber im Bereich der Entwicklung von Ausbildungs- und / oder Schulverwaltungssoftware am Markt tätig?
Verfügt der Bewerber über ein Standardprodukt für eine Ausbildungs- und Schulverwaltungssoftware bzw. wird keine Individualprogrammierung zur Umsetzung verfolgt
Dauer, in der das Softwareprodukt bereits am Markt vertreten ist und seit dieser Zeit optimiert weiterentwickelt wurde
- Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers (EUR, netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;
Projekte und Umsetzungen im Bereich der Ausbildungs- / Schulverwaltungssoftware in Unternehmen / Kunden mit einer vergleichbaren Größenordnung der Schüleranzahlen (ca. 3000)

Eligibility requirements: - Eigenerklärung über das Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB. - Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): aktueller (nicht älter als 6 Monate) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, in dem Sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen sind, in dem Sie bzw. Ihr Unternehmen ansässig ist/sind oder - Kopie der Gewerbeanmeldung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Sofern kein Handelsregistereintrag besteht, muss alternativ eine Kopie der Gewerbeanmeldung vorgelegt werden.