Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-08
Buyer: BWI GmbH
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72200000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Award criteria: price

Technical requirements: Die BWI GmbH (im Folgenden "BWI" genannt) erwägt, einen Rahmenvertrag über die dauerhafte Überlassung von Lizenzen der Software BVQ (Business Volume Qualicision) im Rahmen eines sogenannten True-ups (nachfolgend "Neulizenzen" genannt) sowie Softwarepflege- und Supportleistungen der Software sowohl für die Bestands- und Neulizenzen und weitere softwarenahe Vertragsleistungen (Customizing und Implementierungsleistungen sowie Schulungsleistungen) (vgl. Kapitel 3.3. der LB) in Höhe von 5.760.000,00 Euro (netto) und einer Obergrenze von 8.640.000,00 Euro (netto) im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnah-mewettbewerbs gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b), c) VgV an die SVA System Vertrieb Alexander GmbH (im Folgenden "SVA" genannt) zu vergeben. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (1 Jahr Grundlaufzeit, mit 3-maliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr) abgeschlossen.

BVQ ist eine Monitoringanalyse und Reporting-Lösung für die bei der BWI bereits vorhandene Speichersystemlandschaft. Die Speicher-Infrastruktur der BWI ist die Grundlage für die Serviceerbringung jeglicher Services in den Rechenzentren. Die permanente Analyse der Systemumgebung auf Verfügbarkeit und Fehlerbilder bildet die Grundlage für den sicheren Betrieb vieler Stützservices innerhalb der Ablauforganisation der Bundeswehr. Die zeitnahe und zielgerichtete Entstörung im Fehlerfall, sowie die kontrollierte Reaktion auf neue Anforderungen hat oberste Priorität. Ziel der Beschaffung ist, den Bedarf der Monitoring/Reporting- und Analyse-Lösung der BWI über die bereits vorhandene Speicherinfrastruktur mit dem SVC weiterhin abzudecken und zu erweitern.
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 GWB: Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei
ist darzule-gen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Ein-reichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht inner-halb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist
nach § 134 Ab-satz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Gem. § 160 Abs. 3 S. 2 GWB gilt § 160 Abs. 3 S. 1 GWB nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 5.760.000 Euro nettoinnerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von einem (1) Jahr Vertragslaufzeit zzgl. 3-maliger Verlängerungsoption um drei (3) Jahre ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers und/oder Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50% bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswertes/ der vor-genannten geschätzten Abrufmenge vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 8.640.000 Euro netto.


Winner: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Number of bids: 1