Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-15
Buyer: IT.Niedersachsen FG 54 – Zentrale Vergabestelle IT
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72317000: Data storage services
Submission deadline: 2019-02-28
Award criteria: Mixed

Technical requirements: Auftragsgegenstand sind Speicherlösungen im Bereich Blockstorage. Die Leistungen umfassen den Verkauf von Hardware und Überlassung von Standardsoftware gegen Einmalvergütung auf Dauer. Des Weiteren enthalten sie die Übernahme von Altdaten und andere Migrationsleistungen, die Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Schulung, Projektmanagement und Systemservice.
Auftragsgegenstand sind Speicherlösungen im Bereich File- und Objektspeicher. Die Leistungen umfassen den Verkauf von Hardware und Überlassung von Standardsoftware gegen Einmalvergütung auf Dauer. Des Weiteren enthalten sie die Übernahme von Altdaten und andere Migrationsleistungen, die Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Schulung, Projektmanagement und Systemservice.
1) Stellen Sie Ihr Unternehmen und sein Leistungsspektrum jeweils in Bezug auf das Los bzw. die Lose für das / die Sie ein Angebot abgeben, dar. Dargestellt werden müssen – soweit auftragsrelevant – auch alle Beteiligungsverhältnisse / Verbindungen zu Unterauftragnehmer. Es ist anzugeben, welcher Auftragsteil an die Unterauftragnehmer vergeben wird;
2) Stellen Sie anhand eines Konzeptes jeweils für das Los (Los 1 oder Los 2) bzw. die Lose (Lose 1 und 2) ausführlich dar, wie Sie die einzelnen in dieser Vergabe geforderten Service-Level (Basis, Standard, Verbessert, Erweitert und Hoch) erfüllen wollen;
3) Alle zur Leistungserfüllung dieser Rahmenvereinbarung eingesetzten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen beherrschen im Bereich der Technik die deutsche und / oder englische Sprache in Wort und Schrift und in allen sonstigen Bereichen die deutsche Sprache in Wort und Schrift;
4) Es sind mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren zu nennen, bei denen der Gegenstand der Vergabe hinsichtich des Liefergegenstands jeweils in Bezug auf das Los bzw. die Lose, für das / die Sie ein Angebot abgeben, vergleichbar ist. Zur Angabe der Referenzen sind ausschließlich die nachfolgenden Formblätter zu nutzen.
— Die Angaben zu den Referenzen müssen vollständig erfolgen. Fehlende oder unzulässige Angaben können zum Ausschluss führen,
— Sofern vom Bieter mehr Referenzen als gefordert eingereicht werden, hat der Bieter die 3 Referenzen auszuwählen und der Vergabestelle mit Angebotsabgabe bekannt zu geben, die in die Bewertung einfließen sollen. Falls der Bieter dies versäumt, werden die 3 jüngst abgeschlossenen Referenzen berücksichtigt,
— Bei dem Auftragsvolumen reicht die Angabe einer Größenordnung, wie z. B. > 1 500 000 EUR, ca. 1 000 000 EUR  oder < 500 000 EUR aus,
— Der Ansprechpartner soll die Angaben in der Referenzliste bestätigen können und befugt sein, zur Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen.
Für Vor-Ort-Einsatz ist Personal mit der Sicherheitsüberprüfung Stufe 1 nach dem Nds. SÜG oder die Sicherheitsüberprüfung der Stufe 2 nach Bundesrecht erforderlich.
Der Nachweis darüber muss nach Zuschlagserteilung erbracht werden und bis zum ersten Vor-Ort-Einsatz vorliegen.
Vorliegend ist eine verlängerte Vertragslaufzeit von 60 Monaten, entsprechend fünf Jahren, notwendig, da, bes. im Bereich Blockspeicher, von einem Zeitrahmen von mindestens 12 Monaten für die Implementation der neuen und Migration der bestehenden auf die neue Umgebung auszugehen ist. Es sind die Daten von ~300 physischen & ~1000 virtuellen Servern, auf ~2500 Speicherbereichen (LUNs) umzustellen.
Die Nachforderungen nicht vorgelegter Unterlagen behält sich der Auftraggeber gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV vor.
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschänkungen – GWB).