Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-05
Buyer: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48328000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2025-04-03
Award criteria: price, quality

Technical requirements: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. -
Prawo zamówień publicznych. Wykonawca winien wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie oświadczenia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych z Rozdziale IV.3. SWZ, składanych w sposób opisany w SWZ.
dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. -
Prawo zamówień publicznych. Wykonawca winien wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie oświadczenia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych z Rozdziale IV.3. SWZ, składanych w sposób opisany w SWZ.
dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. Wykonawca winien wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie oświadczenia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych z Rozdziale IV.3. SWZ, składanych w sposób opisany w SWZ.
dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. Wykonawca winien wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie oświadczenia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia oraz podmiotowych
środków dowodowych wskazanych z Rozdziale IV.3. SWZ, składanych w sposób opisany w SWZ.
dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. Wykonawca winien wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie oświadczenia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych z Rozdziale IV.3. SWZ, składanych w sposób opisany w SWZ.

Eligibility requirements: 1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1.1. wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje: co najmniej jedną usługę (umowę), o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100), polegającą na dostawie, wdrożeniu i utrzymaniu systemu do zautomatyzowanej identyfikacji na zdjęciach: gatunków lub rodzajów roślin lub zabiegów agrotechnicznych lub szkód w uprawach lub obiektów lub defektów z wykorzystaniem algorytmów uczenia maszynowego lub sztucznej inteligencji.
UWAGA 1
Jeżeli wartość usługi wskazanej w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jej wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A – tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia usługi o zakresie jak wyżej wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A – tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia; w przypadku usług nadal realizowanych - wg tabeli kursów średnich walut obcych z dnia rozpoczęcia realizacji danej usługi.
UWAGA 2
W odniesieniu do usługi dotyczącej doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie w zakresie wskazania, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (członkowie konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
UWAGA 3
W przypadku usługi będącej w trakcie wykonywania, wymagana wartość, czas oraz zakres wykonywania dotyczy części usługi (umowy) już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i tą też wartość, czas oraz zakres wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie usług.
2. dysponuje następującymi osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
2.1.	Kierownik Projektu – jedna osoba, która spełnia łącznie poniższe wymagania:
2.1.1. w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert realizowała zadania kierownika/koordynatora w co najmniej dwóch usługach każda o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 złotych brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100), związanych z budową lub rozbudową i wdrożeniem systemu informatycznego., 
2.2.Architekt rozwiązań IT – jedna osoba, która spełnia łącznie poniższe wymagania:
2.2.1. posiada doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych,
2.2.2. posiada doświadczenie w tworzeniu dokumentacji projektów systemów informatycznych,
2.2.3. posiada znajomość wzorców projektowych BPMN lub równoważnej graficznej notacji służącej do opisywania procesów biznesowych oraz znajomość UML 2 oraz ArchiMate 3 lub równoważnego graficznego języka służącego do obrazowania, specyfikowania, tworzenia i dokumentowania elementów systemów informatycznych,
2.2.4. w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert projektowała architekturę systemów informatycznych w co najmniej jednej zakończonej usłudze polegającej na wdrożeniu systemu informatycznego i jego integracji z systemami zewnętrznymi,
2.3.	Analityk– jedna osoba, która spełnia łącznie poniższe wymagania:
2.3.1. posiada umiejętność przeprowadzania analizy biznesowo-systemowej oraz definiowania wymagań,
2.3.2. w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert zbierała i specyfikowała wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne w co najmniej jednej zakończonej usłudze polegającej na wdrożeniu systemu informatycznego i jego integracji z systemami zewnętrznymi,
2.3.3. w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert uzgadniała funkcjonalności systemów IT z uczestnikami projektu oraz przygotowywała analizy systemowe, założenia realizacyjne, dokumentację powdrożeniową, 
2.3.4. posiada znajomość wzorców projektowych BPMN lub równoważnej graficznej notacji służącej do opisywania procesów biznesowych,
2.3.5. posiada umiejętność modelowania w notacji UML 2,
2.4. Ekspert ds. algorytmów uczenia maszynowego i sztucznej inteligencji - jedna osoba, która spełnia łącznie poniższe wymagania:
2.4.1. posiada doświadczenie w projektowaniu, programowaniu, wdrażaniu i rozwiązań opartych na algorytmach sztucznej inteligencji i uczeniu maszynowym,
2.4.2. posiada doświadczenie w trenowaniu, dostosowywaniu i optymalizacji modeli sztucznej inteligencji i algorytmów uczenia maszynowego,
2.4.3. posiada doświadczenie w integracji rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji z systemami zewnętrznymi.
Powyższe wymagania wskazane w pkt. 2.4. powinny być spełnione przez osobę w ramach zrealizowanej co najmniej jednej usługi.
3. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w Rozdz. IV SWZ. Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). 
1.1.	pieniądzu;
1.2.	gwarancjach bankowych;
1.3.	gwarancjach ubezpieczeniowych;
1.4.	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
2. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego III Oddział w Warszawie numer rachunku – 45 1130 1062 8000 0000 0002 8175, z dopiskiem na przelewie: „wadium w postępowaniu na „Zakup oprogramowania do automatycznego rozpoznawania roślin uprawnych na zdjęciach geotagowanych”.
3. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 1.2.-1.4., Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej poprzez wczytanie na Platformie Zakupowej. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM – numer referencyjny sprawy, nazwa postępowania lub w inny sposób umożliwiający identyfikację postępowania, którego dotyczy. 
4. Dokument wadialny (gwarancja lub poręczenie) musi wyraźnie wskazywać na wszystkie okoliczności jego utraty określone w art. 98 ust. 6 ustawy.
5. Z treści gwarancji/poręczenia powinno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.
6. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3) ustawy zostanie odrzucona.  
7. W przypadku wniesienia wadium i niezłożenia oferty, Wykonawca jest zobowiązany złożyć do Zamawiającego wniosek o zwrot wadium.
Zgodnie z treścią projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 8 do SWZ.
kryterium "cena" (Pc) - waga 60%
kryterium "Liczba dodatkowych roślin uprawnych” (PR) - waga 40% [40 pkt]
1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1.	niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2.	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie winno zawierać informacje określone w art. 516 ust. 1 ustawy, w szczególności wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
6.1	10 (dziesięciu) dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
6.2	15 (piętnastu) dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przekazane w inny sposób niż określony w pkt 6.1.;
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
7.1.	10 (dziesięciu) dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8.	Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6) i 7) wnosi się w terminie:
8.1.	10 (dziesięciu) dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Warszawie (zwanej dalej: „Zamawiającym”) przez Wykonawcę oprogramowania do automatycznego rozpoznawania roślin uprawnych na zdjęciach geotagowanych wykonywanych przy pomocy aplikacji mobilnej ARiMR (dalej: System). 
2. Wykonawca, na podstawie Umowy: 
2.1.	sprzeda, dostarczy, skonfiguruje i wdroży (uruchomi produkcyjnie) System, zgodnie ze specyfikacją stanowiącą Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy (dalej: ppu) stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ oraz 
z Formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 4 do ppu, w tym: 
a) przeprowadzi Wdrożenie zgodnie z warunkami Umowy, w tym wykona i dostarczy Projekt Techniczny, Plan Testów Akceptacyjnych oraz Dokumentację powdrożeniową w formie elektronicznej, 
b) zapewni Zamawiającemu - na zasadach w tym polach eksploatacji określonych w ppu (w szczególności § 8 ppu) oraz ogólnych warunkach licencyjnych producenta Systemu - prawo do korzystania (na zasadach licencji) z Systemu, w tym zarówno w całości jak i z poszczególnych jego elementów dla minimum 400 użytkowników wraz z prawem do korzystania z dokumentacji producenta Systemu (w tym: techniczna, użytkownika, administratora), począwszy od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez Zamawiającego Protokołu Wdrożenia, w tym przekaże dokument licencyjny wystawiony przez producenta Systemu potwierdzający prawo do korzystania przez Zamawiającego z Systemu wraz z jego dokumentacją, zgodnie z zapisami Umowy i ogólnymi warunkami licencyjnymi producenta Systemu oraz sporządzoną w języku polskim (lub w języku angielskim, o ile nie istnieje polska wersja językowa) treść warunków licencyjnych producenta i ogólnych warunków korzystania z Systemu; 
c) przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji opracowanej przez Wykonawcę w ramach Umowy (z zastrzeżeniem dokumentacji producenta Systemu, która objęta będzie licencją producenta zgodnie z lit. b; 
2.2.	przeprowadzi prezentację powdrożeniową dla osób wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z warunkami ppu;
2.3.	świadczył będzie Usługę Wsparcia dla Systemu przez okres 24 miesięcy (przy czym w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, przewidzianego w § 15 ust. 1 pkt 1 okres ten może zostać przedłużony nie dłużej niż o dodatkowe 18 miesięcy świadczenia usługi) od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez Zamawiającego Protokołu Wdrożenia, w tym zapewni świadczenie wsparcia producenta (Opiekę serwisową), poprzez wydanie odpowiedniego dokumentu na rzecz Zamawiającego, potwierdzającego prawo dostępu do wsparcia producenta w ww. okresie, zgodnie z ogólnymi warunkami producenta;
2.4.	świadczył będzie na rzecz Zamawiającego Usługę Rozwoju przez okres 24 miesięcy (przy czym w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, przewidzianego w § 15 ust. 1 pkt 1 okres ten może zostać przedłużony nie dłużej niż o dodatkowe 18 miesięcy świadczenia usługi)  od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez Zamawiającego Protokołu Wdrożenia, zgodnie z warunkami ppu, w tym przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do rezultatów czynności wykonanych przez Wykonawcę w ramach Usługi Rozwoju.
3. w ramach Usługi Rozwoju, w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Wdrożenia, Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie związanym z działaniem i rozwojem Systemu w liczbie do maksymalnie 5 000 Roboczogodzin. Szczegółowy opis Specyfikacji Systemu zawiera Załącznik nr 1 do ppu, natomiast wymagania w zakresie Dokumentacji zostały zawarte w Załączniku nr 1A do ppu. 
3. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy(dalej: ppu) wraz z załącznikami stanowiącymi Załącznik nr 8 do SWZ.

Winner: Publications Office of the European Union