Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-08-09
Buyer: Rebild Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72240000 | 72250000: System and support services
Estimated value: 27632672.26 DKK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Profylaksebekendtgørelse på tildeling af SKI 02.19 leveringsaftale på løn- og personalesystem til Rebild Kommune.
Løn- og personalesystem til Rebild Kommune.&nbsp;Leveringsaftalen indgås iht. de i rammeaftalen SKI 02.19 – Saas-Cloud – retningslinjer. Grundlaget for leverandørvalg, er sket på baggrund af de i SKI rammeaftale 02.19 SaaS-Cloud gældende retningslinier.&nbsp;Serviceområdet er identificeret til: Y60 – Myndighedens Personale og Frivillige.&nbsp;Leverandørvalg er foretaget på baggrund af Rebild Kommunens udarbejdede behovsbeskrivelse og tilhørende krav.&nbsp;Nærmere beskrivelse af tjenesteydelsens art er angivet i pkt II.2.4.;
Rebild Kommune behov for et løn- og personalesystem, som er procesorienteret og understøtter forskellige arbejdsprocesser digitalt, herunder automatisk digital afstemning af lønkonti samt afstemninger mellem økonomi- og lønsystemet, således flest mulige manuelle arbejdsgange skæres væk. Systemet skal sikre, at der bliver færre rutineprægede manuelle arbejdsgange. Systemet skal understøtte, at de økonomiansvarlige får et fuldgyldigt overblik over det lønbudget, de har ansvar for. Når data først er registreret ét sted, skal de være til rådighed i hele organisationen. Systemet skal yderligere kunne anvendes til organisering af personale. Rebild Kommune er en mindre kommune med forholdsvis begrænsede personaleressourcer centralt og decentralt. Der arbejdes derfor kontinuerligt mod optimering, udvikling og digitalisering af arbejdsgange/processer med henblik på at øge kvaliteten og effektiviteten. Der er behov for en effektiv lønsagsbehandling og for tæt integration mellem løn-, personale- og vagtplanssystemet til kommunens økonomisystem og kommunens øvrige systemer. Løn- og personaleadministration overordnetOverordnede servicebehov i punktform (ikke uddybende):Dagpengerefusion&nbsp;Ferie og barselTjenestemandspensionAfregning af arbejdsgiverudgifterDecentral indberetning, opfølgning og fraværsadviseringVagtplanPersonalemappeLedelsestilsynAutomatisk digital afstemning mellem løn- og økonomisystemFælles kontoplanAutomatisk overvågning af drift afvikling til snitflader
Forkortet behovsbeskrivelse og krav er oplyst i punktform jf. pkt. II.2.4 - Beskrivelse af udbuddet. Den fulde behovsbeskrivelse og krav kan rekvireres hos Rebild Kommune jf. kontaktoplysningerne i pkt. I.1.&nbsp;Udbuddets samlede værdi angivet under pkt. II.1.7 forudsætter en samlet kontraktlængde på 10 år.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.


Winner: KMD A/S
Award value: 27632672.26