Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-24
Buyer: Rhein-Kreis Neuss – Der Landrat
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72317000: Data storage services
Submission deadline: 2017-11-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Neubeschaffung eines redundanten SAN gebundenen Storagesystems; Komponenten der Hersteller Network Appliance (Storage), Brocade (SAN), Duplizierter Datenbestand auf Primär- und Sekundärfiler
Dienstleisutng zur Neueinrichtung bzw. Migration von SAN, Storage, virtueller Server und Backupinfrastruktur.
Neubeschaffung eines redundanten SAN gebundenen Storagesystems; Komponenten der Hersteller Network Appliance (Storage), Brocade (SAN), Duplizierter Datenbestand auf Primär- und Sekundärfiler
Dienstleisutng zur Neueinrichtung bzw. Migration von SAN, Storage, virtueller Server und Backupinfrastruktur.
Nach dem Teilnahmewettbewerb – in der Phase 2 des Vergabeverfahrens – werden aus dem Pool geeigneter Bewerber max. fünf Bewerber zur An-gebotsabgabe aufgefordert. Liegen mehr als fünf Bewerbungen geeigneter Unternehmen vor, entscheidet das Los. Die Vergabeunterlagen für Phase 2 werden ebenfalls, genau wie die Teilnahmeunterlagen, über die Verga-beplattform ELVIS zum direkten, kostenfreien Download zur Verfügung gestellt.
Die Frist für den Teilnahmewettbewerb (Phase 1) beträgt 30 Tage gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Bekanntmachung an das EU-Amtsblatt. Für das anschließende Angebotsverfahren (Phase 2) kann die Frist auf 10 Kalendertage verkürzt werden, wenn alle Bewerber ihr Einverständnis erklären (§ 16 (6) VgV). Anderenfalls gelten 30 Tage Angebotsfrist. Um Zustimmung im Teilnahmeantr. wird gebeten.
Vorlage einer Erklärung, dass der Bewerber eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat:
Alternativ eine Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen.
— Zertifiziert unter VMWare VSphere 6.x; Nutzung des Netapp-Storage als Datastore, Konfiguration Netapp SnapManager for VI.
Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb in zweiStufen durchgeführt. In der ersten Phase (Teilnahmewettbewerb) haben die Bieter innerhalb der in IV.2.2) genannten Frist Teilnahmeanträge einzureichen, die sämtlichen Anforderungen dieser Bekanntmachung sowie der Begleitdokumente (herunterzuladen unter https://www.subreport.de/E44778142) genügen müssen. Weiterführende Informationen zu der Verfahrensart und zu der Durchführung des Verfahrens ergeben'sich aus dem herunterzuladnenen Dokument „Teilnahmeantrag“ und den dazugehörigen Anlagen.
Aus den Pool geeigneter Bewerber werden max.5 Unternehmen zur Abgabe eines Angebotes im Rahmen des Verhandlungsverfahrens (2. Stufe) ausgefordert. Liegen mehr als 5 Bewerbungen von Unternehmen vor, welche die Eignungskriterien erfüllen, entscheidet das Los über die Teilnahme am Angebotsverfahren (Phase 2).
Der Download der gesamten in diesem Verfahren bereitgestellten Unterlagen ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich.
Die Kommunikation zwischen Bewerbern im Teilnahmewettbewerb und Bietern in der Angebotsphase undausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELVIS und umfasst sowohl Fragen der Bewerber bzw. Bieter an die ausschreibende Stelle sowie die Antworten in Form von Bewerber-/Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS zusätzliche Informationen und korrigierte Teilnahme- bzw. Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist.
Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bewerber-/Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden.
Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bewerbern bzw. Bietern zur Verfügung. Der Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bewerber einenTeilnahmeantrag oder als Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Bewerbern bzw. Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen, über den bekanntgegeben Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunterzuladen.