Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-07-21
Buyer: Gmina Kleszczewo
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331200: Solar photovoltaic modules
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa i montaż paneli fotowoltaicznych wraz z wykonaniem dokumentacji technicznej na terenie gminy Kleszczewo oraz gminy Krzykosy
3. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej, dostawa 329 instalacji fotowoltaicznych na budynkach lub na gruncie należących do mieszkańców gmin partnerskich, wykonanie montażu instalacji wraz z infrastrukturą towarzyszącą i przyłączeniem do wewnętrznej instalacji elektroenergetycznej wraz z uruchomieniem instalacji i przeszkoleniem użytkowników w ramach projektu pn. „Wytwarzanie energii ze źródeł odnawialnych na terenie gminy Kleszczewo oraz Krzykosy” na nieruchomościach prywatnych mieszkańców gmin partnerskich, tj.: gminy Kleszczewo i gminy Krzykosy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się programie funkcjonalno-użytkowym wraz z załącznikami – (uwaga-załącznik nr 1 do PFU został zaktualizowany) stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ oraz w informacji uzupełniającej stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ.
4.1. opracowania indywidualnej koncepcji instalacji fotowoltaicznej dla każdej lokalizacji oraz uzgodnienie jej z Zamawiającym;
4.2. wykonania dokumentacji technicznej dla każdej z lokalizacji. Kompletna dokumentacja techniczna musi zostać uzgodniona z Zamawiającym, natomiast z mieszkańcami należy uzgodnić przebieg instalacji zasilającej.Kompletna dokumentacja zawierać będzie plan zagospodarowania terenu, rysunki techniczne oraz opis planowanego sposobu wykonania prac wraz z obliczeniami potwierdzającymi, że konstrukcja dachu jest wystarczająca dla przeniesienia dodatkowego obciążenia;
4.3. w przypadku gdy właściwy organ administracji nałoży obowiązek uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę, Wykonawca w ramach niniejszego zadania zobowiązuje się przygotować w tym celu wymagane przez przepisy prawa dokumenty oraz uzyskać taką decyzje w imieniu Zamawiającego;
4.4. dostawy i montażu, w oparciu o opracowaną dokumentację techniczną, paneli fotowoltaicznych wraz z konstrukcją wsporczą oraz z dostosowaniem do miejsca montażu w obiekcie;
4.7. przeszkolenie użytkowników, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 2.7 wzoru umowy z zakresu prawidłowej i bezpiecznej obsługi i eksploatacji zamontowanych urządzeń;
4.8. przekazania Zamawiającemu przy odbiorze każdej Instalacji w jej lokalizacji dokumentacji powykonawczej instalacji;
4.9. przekazania wszystkich dokumentów Zamawiającemu (dokumentacja techniczna, dokumentacja powykonawcza, itp.) w 2 egzemplarzach w wersji papierowej oraz 2 egzemplarzach w wersji zapisanej w formacie .doc lub .pdf na nośniku elektronicznym.
4.10. opracowania w terminie 7 dni od podpisania umowy szczegółowego harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zamówienia i w razie potrzeby jego aktualizowanie. Harmonogram rzeczowo finansowy musi być sporządzony z podziałem na Gminę Kleszczewo i Gminę Krzykosy;
4.11. Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami umownymi dotyczącymi warunków płatności, pierwsza płatność nastąpi po zakończeniu wszystkich prac na terenie gminy Kleszczewo, niezależnie od zaawansowania prac wykonanych na terenie gminy Krzykosy w pierwszej kolejności finansowane będą prace wykonane na terenie gminy Kleszczewo.
4.12. umieszczenia w sposób trwały w miejscu widocznym informacji o dofinansowaniu z Wielkopolskiego regionalnego programu operacyjnego na lata 2014–2020, oś priorytetowa 3: energia; działanie 3.1.Wytwarzanie i dystrybucja energii ze źródeł odnawialnych; poddziałanie 3.1.1. wytwarzanie energii z odnawialnych źródeł energii;
4.14. zabezpieczenia asysty technicznej w postaci infolinii dla użytkownika instalacji w okresie gwarancyjnym;
Na mocy art. 93 ust. 1 pkt. 7 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą.
W trakcie biegu postępowania został przedłużony termin składania ofert do 9.7.2020, a następnie do 29.7.2020, informacje o zmianach terminu zostały opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający nie zmienił terminu składania ofert w miniPortalu, w którym widnieje termin składania i otwarcia ofert 28.5.2020, który to termin już upłynął.