Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-24
Buyer: Gemeinde Baierbrunn
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2022-09-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es wird die HLS-Planung, Anlagengruppen 1-3 und 8, LPH 1-3 und 5-9 sowie LPH 4 § 53 HOAI für Anlagengruppe 1 für die Erweiterung, Sanierung und Umbau der Grundschule Baierbrunn samt Turnhalle vergeben. Zudem werden Besondere Leistungen vergeben.
Teil der zu planenden Anlagen ist die Abluftanlage der Küche der Mensa. Es sind Anlagen im Gebäude zudem soweit erforderlich auch Grundleitungen und Anlagen in den Freianlagen zu planen.
Im Rahmen des Angebots ist ein Lösungsvorschlag auszuarbeiten. Die Leistung für den Lösungsvorschlag wird gem. Auszug aus der Aufgabenstellung vergütet.
Die Gemeinde Baierbrunn beabsichtigt die Erweiterung und den Umbau der Grundschule in Baierbrunn. Derzeit hat die Schule 210 Kinder, die 4 Jahrgangsstufen besuchen und sich auf 10 Klassen verteilen. Die Schule soll auf 3-Zügigkeit erweitert werden.
Die bestehenden 3 Bauteile sollen um einen vierten und evtl. fünften Bauteil ergänzt werden. Die 3 Bauteile des Bestandes sind:
Als Erweiterungsbauabschnitt (Bauteil 4) vorgesehen ist ein Gebäude mit Unterrichtsräumen auf zwei Ebenen auf einer darunterliegenden Ebene für Pkw-Stellplätze. Die beiden Ebenen mit Unterrichtsräumen sind als Holzbau mit Flachdach vorgesehen.
Im Ursprungsgebäude Bauteil 1 soll eine Mensa integriert und das Dach ausgebaut werden. Auf dem Dach befindet sich eine großflächige Fotovoltaikanlage.
Die Schule bleibt während der Baumaßnahme in Betrieb. Insbesondere Arbeiten an der TGA müssen somit auf die Ferien konzentriert werden. Energieträger für die Versorgung ist derzeit Erdgas. Es ist zu untersuchen, in welchem Umfang auf andere Energieträger ausgewichen werden kann. In die neuen Bauteile sind so weit wie möglich Fotovoltaikanlagen zu interieren.
— Eine längere Ausführungsdauer bei der Umsetzung der Maßnahme zu einem wirtschaftlichen Ergebnis führt,
Die Angaben und Erklärungen aus den Ziff. III.1.1) bis III.1.3), zusammengefasst im Teilnahmeantrag, dienen zur Auswahl der Teilnehmer für die Auftragsverhandlungen.
a) Mittel des Umsatzes der in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen in der HLS-Planung (brutto EUR), Gewichtung 15 von 100 Punkten.
b) Bürostruktur zur Erbringung der Leistung, d. h. durchschnittliche Anzahl an Ingenieuren/Technikern/Meistern in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Gewichtung 15 von 100 Punkten;
c) Erfahrungen in der HLS-Planung, Mindestanforderung an die Referenzen ist: Anlagengruppen 1-3 bei einem Holzbau, mind. LPH 3 gem. § 55 HOAI geleistet und abgeschlossen, mit Baubeginn nach 01.01.2014 bei baulich fertiggestellten Gebäuden, 1 Referenzprojekt, Gewichtung 35 von 100 Punkten.
d) Erfahrungen in der HLS-Planung, Mindestanforderung an die Referenzen ist: Anlagengruppen 1-3 bei einem Umbau, mind. LPH 3 gem. § 55 HOAI geleistet und abgeschlossen, mit Baubeginn nach 01.01.2014 bei baulich fertiggestellten Gebäuden, 1 Referenzprojekt, Gewichtung 35 von 100 Punkten.
Die detaillierte Matrix zur Wertung des Teilnahmeantrages mit Angabe über die Verteilung der Punkte und Gewichtung der einzelnen Eignungskriterien ist in der Anlage „Matrix zur Wertung des Teilnahmeantrages“ beigefügt. Bei der Bewertung wird der Auftraggeber ein Punktesystem anwenden, somit ergibt sich eine Reihenfolge der Bewerber.

Eligibility requirements: Die Angaben der Bewerbung sind zwingend in den Teilnahmeantrag einzutragen, der vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt wird. Die in dieser Ankündigung und im Teilnahmeantrag genannten Nachweise sind der Bewerbung als Anlage beizufügen. Formlose oder unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Gefordert werden: 1. Nachweis über die Berechtigung zum Führen der geforderten Berufsbezeichnung, 2. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB, 3. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 § 36 Abs. 1 SchwarzArbG, § 21 Abs. 1 AEntG, 4. Erklärung über wirtschaftliche und / oder rechtliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen § 36 Abs. 1 VgV, 5. Erklärung zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen, 6. Erklärung über ein eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen. Der Bewerber muss außerdem gem. § 36 Abs. 1 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV angeben, welche Teile des Auftrags er beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist in der Phase 2 dieses Verfahrens abzugeben, 7. Der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. Verpflichtungsgesetz abzugebn, 8. Erklärung des Bewerbers über die Bildung von Bewerbergemeinschaften.Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind un der bevollmächtigte Vertreter benannt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachtbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrerer Mitglieder stämdiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften. 9. Erklärung zur Eignungsleihe: Beabsichtigt der Bewerber im Hinblick auf die Leistungsfähigkeit die Kapazitäten Dritter in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe), so hat er diese zu benennen. Der Bewerber muss mit der Bewerbung nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Zudem muss der Dritte die Angaben zu Ausschlusskriterien (§§ 123 und 124 GWB) machen. Nimmt der Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese Unternehmen in dem Umfang, in dem ihre Kapazitäten in Anspruch genommen werden, gemeinsam für die Auftragsdurchführung Haften. Bei der Prüfung der Eignung des Bewerbers werden Leistungen der Eignungsleihe nur in dem Umfang und für Bereiche der beabsichtigten Leistungsübertragung bewertet. Eine entsprechende Haftungserklärung ist auf Anforderung nachzureichen, 10. Bei juristischen Personen: Auszug aus dem Handelsregister, aus dem der Unternehmenszweck zu ersehen ist. Bei Partnerschaftsgesellschaften und Partnerschaftsgesellschaften mit beschränkter Berufshaftung: Nachweis der Eintragung ins Partnerschaftsregister nach PartG. 11. Formblatt „Russland-Sanktionen“