Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-25
Buyer: Středisko společných činností AV ČR, v. v. i.
Country: CZ
Region: CZ010
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48311100 | 48440000 | 48450000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 37770000 CZK
Submission deadline: 2025-05-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Tato veřejná zakázka je rozdělena na části, přičemž na každou část veřejné zakázky bude uzavírána
samostatná smlouva, resp. smlouvy (viz část 2 této veřejné zakázky). Účastník se může přihlásit do jedné
nebo více částí: 

Část 1 - Služby podpory a rozvoje ekonomicko-provozního řešení
Předmětem plnění této části veřejné zakázky je poskytování služeb ke stávajícímu ekonomickoprovoznímu řešení (dále jen „EPŘ“) sestávající z následujících služeb:
A. Paušální služby podpory
B. Služby podpory na vyžádání
C. Rozvojové služby
Podrobné vymezení předmětu této části veřejné zakázky, včetně technických podmínek a funkčních
požadavků v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v následujících přílohách
této zadávací dokumentace, příp. ve smluvní dokumentaci v podobě servisní smlouvy ekonomickoprovozního řešení (dále jen „Servisní smlouva EPŘ“), která je součástí zadávací dokumentace:
1. Příloha č. 3 ZD – Servisní smlouva EPŘ
2. Příloha č. 7 ZD – Architektura Ekonomicko-provozního řešení
3. Příloha č. 1 Servisní smlouvy EPŘ – Specifikace předmětu plnění - servisní služby
4. Využívané licence k Ekonomicko-provoznímu řešení ve smyslu čl. 6.1. písm. a) Servisní smlouvy EPŘ

Část 2 - Dodávka mzdového a personálního systému včetně služeb podpory a rozvoje 
Předmětem plnění veřejné zakázky je (i) dodání a implementace mzdového a personálního systému  
(dále jen „PaM“), který bude plně odpovídat všem funkčním, technickým, legislativním a procesním 
požadavkům Zadavatele, včetně poskytnutí práv k jeho užití (licencí), a souvisejících služeb dle potřeb 
Zadavatele dle podmínek smlouvy o dodávce  mzdového a personálního systému (dále jen 
„Implementační smlouva PaM“) a (ii) zajištění souvisejících služeb provozní podpory, údržby a rozvoje 
dle podmínek smlouvy o poskytování provozní podpory, údržby a rozvoje mzdového a personálního 
systému (dále jen „Servisní smlouva PaM“). 
Podrobné vymezení předmětu této části veřejné zakázky, včetně technických podmínek a funkčních 
požadavků v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v následujících přílohách 
zadávací dokumentace, příp. ve smluvní dokumentaci, která je součástí zadávací dokumentace: 
1. Příloha č. 2 ZD – Implementační smlouva PaM 
2. Příloha č. 3 ZD – Servisní smlouva PaM 
3. Příloha č. 7 ZD – Architektura Ekonomicko-provozního řešení 
4. Příloha č. 1 Implementační smlouvy PaM – funkční požadavky, 
5. Příloha č. 2 zadávací dokumentace – Implementační smlouva PaM, 
6. Příloha č. 3 zadávací dokumentace – Servisní smlouva PaM, 
7. Příloha č. 1 Servisní smlouvy PaM– specifikace služeb,
V tomto kritériu se hodnotí pouze absolutní výše nabídkové ceny bez DPH. Každá hodnocená
nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější –
nejnižší - nabídky (tato obdrží 90 bodů) k hodnocené nabídce.
Údaj o nabídkové ceně bude doplněn do přílohy č. 6.1. této zadávací dokumentace pro část 1
veřejné zakázky, „Hodnotící kritérium 1: Součtová cena servisních služeb bez Rozvoje v Kč bez
DPH“ (řádek 19, sloupec D) dle váženého součtu hodinových sazeb dílčích rolí.
V tomto kritériu se hodnotí pouze absolutní výše nabídkové ceny bez DPH. Každá hodnocená
nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější –
nejnižší - nabídky (tato obdrží 10 bodů) k hodnocené nabídce.
Údaj o nabídkové ceně bude doplněn do přílohy č. 6.1 zadávací dokumentace pro část 1
veřejné zakázky, „Servisní služby EPŘ– Rozvoj““ (řádek 28, sloupec D).
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Předmětem plnění této části veřejné zakázky je poskytování služeb ke stávajícímu ekonomickoprovoznímu řešení (dále jen „EPŘ“) sestávající z následujících služeb:
A. Paušální služby podpory
B. Služby podpory na vyžádání
C. Rozvojové služby
Podrobné vymezení předmětu této části veřejné zakázky, včetně technických podmínek a funkčních
požadavků v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v následujících přílohách
této zadávací dokumentace, příp. ve smluvní dokumentaci v podobě servisní smlouvy ekonomickoprovozního řešení (dále jen „Servisní smlouva EPŘ“), která je součástí zadávací dokumentace:
1. Příloha č. 3 ZD – Servisní smlouva EPŘ
2. Příloha č. 7 ZD – Architektura Ekonomicko-provozního řešení
3. Příloha č. 1 Servisní smlouvy EPŘ – Specifikace předmětu plnění - servisní služby
4. Využívané licence k Ekonomicko-provoznímu řešení ve smyslu čl. 6.1. písm. a) Servisní smlouvy EPŘ