Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-08
Buyer: Blindeninstitutsstiftung
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71222000 | 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2024-04-08
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Die Ausschlusskriterien sind unter Punkt 5.1.9 der Bekanntmachung (Kriterium 1. Eignung zur Berufsausübung) genannt. Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlusskriterien nach §§ 123 bis 126 GWB.
Die Blindeninstitutsstiftung beabsichtigt ihren Standort in Rückersdorf so zu ertüchtigen und zu erweitern, dass der prognostizierte Bedarf auch nachhaltig gedeckt werden kann. ● Eine Beschreibung im Detail kann den Vergabeunterlagen - Anlage 01 entnommen werden.
a) fristgerechter Eingang der Bewerbung über die vorgegebene Vergabeplattform des Auftraggebers § 53 VgV (Ausschlusskriterium) ● b) Wurde die Bewerbung digital auf der vorgegebenen Vergabeplattform entsprechend den geforderten Mitteln (VGV §10) eingereicht? (Ausschlusskriterium) ● c) Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB nicht vorliegen, oder Einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV (Ausschlusskriterium), weitere Informationen finden Sie unter: https://eee.evergabe-online.de/ ● d) Nachweis der Berufszulassung des Bewerbers nach § 44 VgV und § 75 VgV ● e) Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen nach § 43 VgV ● f) Nachweis der Bauvorlageberechtigung erbracht VgV § 75 (in Bayern Art. 61 BayBO) ● g) Erklärung, dass kein Interessenkonflikt nach § 6 VgV besteht ● h) Erklärung, dass kein Bezug zu Personen, Organisationen oder Einrichtungen, denen die Auftragsvergabe nach Art. 1 Nr. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 vom 08.04.2022 (neuer Art, 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014) verboten ist, vorliegt. ● i) Abgabe eines Firmen- oder Büroprofils mit Angabe zur Gründung, Gesellschaftsform, Eigentümer und evtl. Tochtergesellschaften und Standorten, Handelsregisterauszug mit Aussage, ob das Unternehmen ein KMU ist. ● j) Will sich ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) auf die Leistungsfähigkeit Dritter (Nachunternehmer oder Freie Mitarbeiter) berufen § 36 / 46 VgV, so ist jeweils gesondert durch diese nachzuweisen: j.1) Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe § 47 VgV
j.2) Angabe welche Teile des Auftrags als Unterauftrag bearbeitet werden VgV § 46 (3) Nr. 10
j.3) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkten c) bis i)
j.4) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach 2.) ● k) Bei Bieter- oder Bewerbergemeinschaften nach § 43/53 VgV) sind je Mitglied anzugeben: k.1) Namen der Partner mit Firmen- oder Büroprofil
k.2) Erklärung zur Rechtsform
k.3) Angabe der vollständigen Unternehmensbezeichnung durch jedes Mitglied
k.4) Benennung eines bevollmächtigten Vertreters
k.5) Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung durch jedes Mitglied
k.6) Organigramm zur Leistungserbringung
k.7) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkte c) bis i) durch jedes Mitglied
k.8) Nachweis der wirtschaftl. und finanziellen Leistungsfähigkeit nach 2.) durch jedes Mitglied.
a) Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eine Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 1.500.000 EUR für sonstige und Sachschäden mindestens 1.500.000 EUR beträgt. Es sind mind. 2 Schadensfälle je Jahr abzudecken (2-fache Maximierung im Versicherungsjahr). Eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall kann akzeptiert werden, eine Bestätigung ist schriftlich vorzulegen / zu erklären. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. ● b) Erklärung über den jährlichen Umsatz des Bewerbers in € brutto für die ausgeschriebene Dienstleistung (hier: in Summe für Objektplanung Freianlagen + Objektplanung Verkehrsanlagen) der letzten 3 Geschäftsjahre. Eine prozentuale Aufteilung bzw. der Anteil (in Prozent) der Freianlagen / Verkehrsanlagen am Gesamtumsatz wird erbeten. ● Die maximal zu erreichende Punktzahl für das Kriterium 2. ergibt sich aus der Summe der o. g. Kriterien zu insgesamt: 10 Punkte. Ein Muster der detaillierten Wertungsmatrix mit der Gewichtung der einzelnen Auswahl- und Unterkriterien ist den Vergabeunterlagen – Anlage 02 zu entnehmen.
3.a. Personelle Qualifikation / Berufliche Leistungsfähigkeit: Angabe der Zahl der Beschäftigten des Bewerbers im jährlichen Mittel der letzten drei Jahre für die ausgeschriebene Dienstleistung (hier: in Summe für Objektplanung Freianlagen + Objektplanung Verkehrsanlagen): Führungskräfte (einschl. Projektleiter/innen)
sonst. fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte, ohne Auszubildende)
Eine prozentuale Aufteilung bzw. der Anteil (in Prozent) der Freianlagen / Verkehrsanlagen an der Gesamtzahl der Führungskräfte / Mitarbeiter wird erbeten. ● Angabe Name, Qualifikation einer projektverantwortlichen Person über die gesamte Projektdauer ● Die maximal zu erreichende Punktzahl für das Kriterium 3.a. ergibt sich aus der Summe der o. g. Kriterien zu insgesamt: 5 Punkte. ●●● 3.b. Referenzobjekte / Technische Leistungsfähigkeit: Angabe / Beschreibung selbst erbrachter Leistungen bei insg. 4 Referenzen die mit der Komplexität der Planungsanforderungen der Bauaufgabe vergleichbar sind. Referenz 1 + 2:Objektplanung Freianlagen vgl. Unbefestigte Flächen vgl. Begrünung / Bepflanzung ● Referenz 3: Objektplanung Verkehrsanlagen vgl. Befestigte Flächen vgl. Wege / Straßen ● Referenz 4: Objektplanung Verkehrsanlagen vgl. Parkplatz ● je Referenz sind anzugeben: Projektname / kurze Projektbeschreibung in Wort / Bild
Angabe ob Neubau (siehe geforderte Mindeststandards)
Angabe der Funktionsbereiche (siehe geforderte Mindeststandards)
Erläuterung über die Vergleichbarkeit der Komplexität der Planungsanforderungen der Referenz mit der Aufgabenstellung
Angabe Zeitpunkt der Inbetriebnahme / Nutzungsaufnahme (siehe geforderte Mindeststandards)
Angabe Bauherr (Anschrift, Name, Telefonnummer Ansprechpartner)
Vertragsverhältnis zum Bauherrn (AG), z. B. direkter Vertragspartner, Mitglied einer ARGE, oder Nachunternehmer, etc.
Projektleiter/in des Bewerbers
Angaben zur eigenen Honorierung (z.B. Einordnung nach HOAI Parameter bzw. Honorar in EUR) der selbst erbrachten Leistungen
Angabe der Baukosten nach DIN 276 (1. Ebene mind. für KG 500 für den Anteil Freianlagen [Referenz 1 + 2] bzw. für den Anteil Verkehrsanlagen [Referenz 3 + 4])
Angabe der Projekttermine (z.B. Bearbeitungszeit, Planung, Bauausführung etc.)
Angabe projektbezogener Kennzahlen (z.B. Fläche m2, Länge m, etc.)
Angabe der selbst erbrachten Leistungen (LPH nach HOAI) insb. bei noch nicht fertig gestellten Bauvorhaben mit Angabe des aktuellen Leistungsstandes entspr. den LPH der HOAI, bei Projekten in ARGE oder mit/als NU Angabe der selbst erbrachten Teilleistungen entspr. den LPH nach HOAI ● Die maximal zu erreichende Punktzahl für das Kriterium 3.b. ergibt sich aus der Summe der o. g. Kriterien zu insgesamt: 108 Punkte. ●●● 3.c. Besondere technische Leistungsfähigkeit: Nennung und Beschreibung der besonderen technischen Fähigkeiten bei je 2 Referenzen vergleichbarer Komplexität der Planungsanforderung zur Bauaufgabe zum Nachweis folgender Besonderen Qualifikationen / Erfahrungen: 1. Andienung / Zufahrt Nutzfahrzeuge (vgl. Feuerwehr / Rettungsdienste / Müllabfuhr / LKW-Anlieferungen / Schülerbeförderung / etc.)
2. Barrierefreiheit in Frei- und Verkehrsanlagen allgemein
3. Behindertengerechte Gestaltung der Frei- und Verkehrsanlagen für vgl. Klientel (Kinder / Jugendliche / junge Erwachsene mit Sehbehinderung / Blindheit und weiterem Förderbedarf)
4. Planung und Ausführung von Spielplätzen / Spielflächen in Außenanlagen
5. Erfahrung in der Planung und Bauausführung von Frei- und Verkehrsanlagen im Wasserschutzgebiet (vgl. Wasserschutzgebietszone III)
6. Kenntnisse und Erfahrungen in Förderverfahren bei vgl. öffentlichen Bauvorhaben
7. Erfahrung in der Zusammenarbeit vgl. öffentlichen Auftraggebern ● Bei 3.c.) kann eine Referenz ein od. auch mehrere der geforderten Referenzkriterien erfüllen, die o.g. Angaben sind dann gesondert für das jeweils zutreffende Kriterium anzugeben. ● Die maximal zu erreichende Punktzahl für das Kriterium 3.c. ergibt sich aus der Summe der o. g. Kriterien zu insgesamt: 44 Punkte. ●●● 3.d. Technische Leistungsfähigkeit – Ausstattung: Erklärung zur techn. Leistungsfähigkeit durch Angabe der Anzahl und Ausstattung, Geräte, fachtechnische Ausrüstung (insbes. Hard-/Software, Rechnerart etc.). ● Die maximal zu erreichende Punktzahl für das Kriterium 3.d. ergibt sich aus der Summe der o. g. Kriterien zu insgesamt: 5 Punkte. ●●● Ein Muster der detaillierten Wertungsmatrix mit der Gewichtung der einzelnen Auswahl- und Unterkriterien ist den Vergabeunterlagen – Anlage 02 zu entnehmen ●●● Geforderte Mindeststandards zu 3.: Gewertet werden Referenzen für 3.b) und 3.c) nur wenn die Inbetriebnahme ab / nach dem 01.01.2014 erfolgte. ● bei den Referenzen 1 + 2 zu 3.b) muss die selbst erbrachte Leistung vgl. der Objektplanung Freianlagen nach HOAI 2021, Teil 3, Abschnitt 2, § 38 ff. sein. ● bei den Referenz 3 + 4 zu 3.b) muss die selbst erbrachte Leistung vgl. der Objektplanung Verkehrsanlagen nach HOAI 2021, Teil 3, Abschnitt 4, § 45 ff. sein. ● Die Vergleichbarkeit der Referenzen für 3.b) und 3.c) hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang ist vom Bewerber zu belegen (Textbeschrieb/ Bilder). Die bloße Benennung einer Projektbezeichnung ohne nähere Aussage ist nicht ausreichend. ● Laufende Bauvorhaben werden für die Leistungsphasen nach HOAI gewertet, die bereits vollständig abgeschlossen wurden. Nicht vollständig erbrachte LPH werden im Verhältnis des v.H.-Satzes nach HOAI je LPH zur Gesamtpunktzahl (hier: 10 Punkte) in Abzug gebracht. ● Bauabschnitte einer Gesamtmaßnahme werden als Einzelmaßnahme gewertet, wenn sie gesondert abgerechnet werden. Die geforderten Angaben dürfen dann nur diesen Bauabschnitt erfassen.