Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-16
Buyer: ΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΕΛΛΑΔΑΣ
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72400000 | 72413000: Website design services | 79342200 | 79416000 | 79416200
Estimated value: 1550000 EUR
Submission deadline: 2023-09-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Επικοινωνιακή στρατηγική, συμβουλευτική και σχέδιο δράσεων - δημόσιες σχέσεις για την επέτειο των 100 χρόνων ΤΕΕ
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών επικοινωνιακής στρατηγικής και συμβουλευτικής για την υποστήριξη των Υπηρεσιών και της Διοίκησης του ΤΕΕ κατά τον πολύμηνο εορτασμό της επετείου 100 ετών από την ίδρυση του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδος μαζί με τον σχεδιασμό και την υλοποίηση ενός σχεδίου επικοινωνιακών δράσεων που θα καλύψει ολόκληρη την Ελλάδα και θα ενημερώσει τον τεχνικό και επιχειρηματικό κόσμο αλλά και την κοινωνία για το έργο και την προσφορά του ΤΕΕ στην χώρα με επίκεντρο την επέτειο των 100 ετών ΤΕΕ
Οι ενέργειες ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης θα εξειδικευτούν σε ένα κείμενο επικοινωνιακής στρατηγικής που θα χρησιμεύσει ως οδηγός στο ΤΕΕ για τις δράσεις επικοινωνίας του εορτασμού των 100 ετών και θα αποτυπωθούν από τον Ανάδοχο σε ένα ολοκληρωμένο Σχέδιο Δράσεων Επικοινωνίας, το οποίο θα περιλαμβάνει:
•	τον καθορισμό του χρονισμού και συνολικού χρονοδιαγράμματος υλοποίησης των επικοινωνιακών δράσεων του Έργου
•	Την υποστήριξη του ΤΕΕ και ειδικά του Γραφείο Τύπου και Επικοινωνίας και των Οργάνων Διοίκησης κατά την εφαρμογή του Σχεδίου Δράσεων Επικοινωνίας και των προτεινομένων ενεργειών
•	Τις επιμέρους εφαρμογές της εικαστικής ταυτότητας που θα δοθεί από το ΤΕΕ για προσαρμογή του σχεδιασμού της καμπάνιας
•	Σχεδιασμό και υλοποίηση σειράς ενημερωτικών εκδηλώσεων πανελλήνιας έκτασης και ενιαίας ταυτότητας, σε τουλάχιστον 27 έως 32 πόλεις
•	Σχεδιασμό και υποστήριξη στην υλοποίηση σειράς ειδικών ενημερωτικών ημερίδων ΤΕΕ, σε συνδυασμό με τις ενημερωτικές εκδηλώσεις, πανελλήνιας έκτασης και ενιαίας ταυτότητας για ειδικό κοινό ενδιαφέροντος του ΤΕΕ (μηχανικοί, επιχειρήσεις, φορείς κλπ) σε 15 πόλεις με έδρα-γραφεία ΤΕΕ
•	Σχεδιασμό και υποστήριξη στην υλοποίηση local media briefings, στο πλαίσιο των εκδηλώσεων και ημερίδων, στις 10 κυριότερες πόλεις με έδρα ΤΕΕ
•	Σχεδιασμό, εγκατάσταση και λειτουργία ειδικού επετειακού microsite (διαδικτυακού τόπου) για την επέτειο των 100 ετών ΤΕΕ, με διαδραστικό χάρτη
•	Σχεδιασμό, παραγωγή, μετάδοση και προβολή online video meetings (συνεντεύξεων – συζητήσεων) για την ιστορία, το παρόν και το μέλλον του ΤΕΕ και των Ελλήνων Μηχανικών
•	Κατάρτιση και υλοποίηση media plan για διαδικτυακή επετειακή καμπάνια - Παραγωγές και προβολή στο διαδίκτυο και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
Περιλαμβάνεται η επιμέλεια περιεχομένου – content strategy & managemement, η λειτουργία των σχετικών λογαριασμών κατά τη διάρκεια της καμπάνιας και κάθε σχετική εργασία. Διευκρινίζεται ότι δεν περιλαμβάνεται προβολή στον Τύπο (εφημερίδες, περιοδικά, ραδιόφωνο, τηλεόραση κλπ)
Η  συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται, μετά από  αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής και εισήγηση της υπηρεσίας που διοικεί τη σύμβαση, μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του  αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.

Eligibility requirements: Κριτήρια επιλογής όπως ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης

Award value: 1550000