Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-02-05
Buyer: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72243000 | 72245000 | 72313000: Data capture services | 72317000: Data storage services | 73210000
Estimated value: 2300000 DKK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Supportaftale DTU Elektro har behov for at indgå en supportaftale med INILAB til et allerede leveret datawarehouse system, kaldet energydata.dk med en værdi på 90 000-180 000 DKK årligt i 2021, 2022. DTU Elektro har derudover behov for at indgå en udviklingsaftale med Inilab med henblik på fortsat udvikling af et eksisterende system (energydata.dk) samt kobling til eksterne visualiseringsprogrammer online. Aftalen vil løbe over 2021 og 2022 og have en værdi på ca. 1,9 mio. DKK.
DTU Elektro ønsker at indgå 2 aftaler med firmaet Inilab ApS. Aftalerne vedrører henholdsvis en supportaftale og en udviklingsaftale.
DTU Elektro har behov for at indgå en supportaftale med Inilab til et allerede leveret datawarehouse system, kaldet energydata.dk med en værdi på 90 000-180 000 DKK årligt i 2021, 2022.
- Ugentlig opdatering af kernekomponenter og services i henhold til løbende patches (rettelser) fra de benyttede OpenSource software systemer
I 2019 fik DTU godkendt et infrastrukturprojekt, Digital Energy Lab, for Green Lab DK midler under EUDP. Budgettet er i alt på 28 mio. DKK. Som følge heraf har DTU Elektro behov for at indgå en udviklingsaftale med Inilab med henblik på fortsat udvikling af et eksisterende system (energydata.dk) samt kobling til eksterne visualiseringsprogrammer online. Aftalen vil løbe over 2021 og 2022 og have en værdi på ca. 1,9 mio. DKK.
- en endnu tættere integration til instituttets øvrige eksisterende data management systemer (Network Manager og micro SCADA).
- nye datakilder tilsluttet energydata.dk (en del af disse datakilder minder om allerede integrerede datakilder udført af medarbejderne fra Inilab.
- en forbedret front-end (bruger interface) til energydata.dk der gør søgningen af data meget mere effektiv og brugervenlig.
I december 2015 indgik DTU Elektro en aftale med et konsortium om projektet, EcoGrid 2.0, der omhandlede lokale energimarkeder og demand respons fra elforbrug.
Til at opsamle alle de data, der blev genereret på projektet, blev der af virksomheden Uptime udviklet et datawarehouse, der efterfølgende blev videreudviklet i et andet projekt, EnergyLab Nordhavn.
1. januar 2021 er vores aktiviteter med Uptime overført til virksomheden Inilab, der specialiserer sig i IoT, data analyse og teknologikrævende løsninger og platforme. Inilab udgøres af de nøglemedarbejdere fra Uptime, der har udviklet og hidtil supporteret Energydata.dk
Som nævnt har en række medarbejdere fra Inilab udviklet det nuværende system, og de har derfor et indgående kendskab til systemet. Som en del af løsningen er der udviklet forskellige overvågningssystemer, der sikrer en stabil drift samt alarmering i tilfælde af fejl. Desuden er der etableret eget testmiljø, der gør det muligt for Inilab at teste fejlrettelser og nye software releases fra de benyttede OpenSource løsninger, inden de implementeres i datawarehouse løsningen, energydata.dk der allerede er i drift.
Supportaftalen skal tildeles direkte til Inilab, da opfyldelse af aftalen, herunder den videre drift og videreudviklingen af overvågningsapplikationer, kræver et indgående kendskab til systemet. Et leverandørskifte kan ikke lade sig gøre, da det vil medføre en forstyrret og ineffektiv drift af systemet og også uforholdsmæssigt store tekniske vanskeligheder ved drift og vedligehold.
Udviklingsaftalen skal tildeles direkte til Inilab, da opfyldelse af aftalen, herunder løsningen af de kommende opgaver med udviklingen af datahouse løsningen (energydata.dk), kræver grundig indsigt i det nuværende system.
En anden leverandør vil ikke kunne opfylde aftalen, da det kræver en dyb indsigt i de grundlæggende datastrukturer i det nuværende system for at kunne foretage den påtænkte restrukturering af det eksisterende data, der er en forudsætning for at gøre data mere søgbart i et påtænkt nyt bruger interface (front-end). Opfyldelse af aftalen ved en anden leverandør vil heller ikke kunne ske som følge af manglende ressourcer – både i forhold til tid og økonomi. Indgåelse af en aftale med en anden leverandør vil således betyde uforholdsmæssigt store vanskeligheder ved drift og vedligehold, herunder uforholdsmæssigt store omkostninger.


Winner: Inilab ApS
Award value: 2300000