Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-26
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31154000 | 48219000 | 48620000: Operating systems | 48710000: Backup or recovery software package | 48820000: Servers
Submission deadline: 2024-04-29
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Contractul de achizitie publica are ca obiect achizitionarea urmatoarelor produse si servicii:
-	Server virtualizare – 3 bucati
-	Echipament  de stocare – 1 bucata
-	Switch core - 2 bucati
-	Componente de interconectare  - 1 bucata (Placa de retea servere existente – 2 bucati, accesorii: elemente de interconectare)
-       Licenta  soft virtualizare - 1 bucata
-	Licenta soft backup - 1 bucata
-	Licentie Microsoft - 1 bucata
-       UPS servere - 2 bucati
-	Servicii de instalare și configurare solutie

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 . 
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare adresate in termenul prevazut in anuntul de participare, in a 12 a zi inainte de data limita pentru depunerea ofertelor.
1.Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 L98/2016.
Se va completa DUAE conf.  art 193 (1) L 98/2016. AC accepta la momentul depunerii ofertelor DUAE, ca dovada preliminara in locul certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca operatorul economic (OE) in cauza indeplineste cerintele de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si criteriile de selectie. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sunt: Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate, conf art.165 (3) L 98/2016.In cazul ofertantilor persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa ateste ca nu inregistreaza obligatii fiscale restante conf legii din tara de rezidenta, la momentul prezentarii; Cazierul judiciar al OE și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al OE sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control a acestuia, conf certificatului constatator ONRC/act constitutiv, conf art. 164 (2) L 98/2016 raportat la L31/1990. Dupa caz, documentele care demonstreaza ca OE poate beneficia de derogari conf art. 166 (2), 167 (2), 171 L 98/2016; alte documente edificatoare, dupa caz. In cazul in care, in tara de origine/ în care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul, nu se emit doc de natura celor prevazute mai sus/doc nu vizeaza toate situatiile conf art 164, 165,167 L 98/2016, AC are obligatia de a accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale ref la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentificata data in fata unui notar, a unei autoritati administrative /judiciare/unei asociatii profesionale care are competente in acest sens, din Romania. 
2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prev la art. 59-60 L 98/2016.
Se va completa DUAE conf art. 193 (1) L 98/2016. Se va completa Declaratia privind neincadrarea in situatiile prev la art. 59-60 L 98/2016. Formularul se va intocmi de catre fiecare ofertant/asociat/subcontractant, dupa caz, si va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea ofertei in SEAP, cu informatii aferente situatiei lor.
Informatiile trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentelor. 
Persoanele cu functie de decizie din cadrul AC cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii : 1 Sorin Maxim – Director General ADR Vest, 2. Adrian-Marius Mariciuc - Director General Adj ADR Vest, 3 Silviu-Nicolae Adamut – Director DIPOR, 4 Mihaela Pirtea – Director DEACF, 5 Ileana Corina Szaplonczay -  Sef DJAD, 6 Roxana Elena Meszaros – Consultant achizitii, 7 Diana-Maria Rogin - Consilier Juridic, 8 Dacian-Sabin Bogdan-Rominu – Sef DSITD, 9 Claudia-Roxana Capota - Consultant IT , 10 Sabin-Adrian Lucea - Consultant IT
Operatorii economici (OE) trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare conf legii din tara rezidenta, din care sa reiasa ca este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituiri si ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile contractului. Cerinta se aplica si pt subcontranctanti pentru partea din contract pe care acestia urmeaza sa o realizeze, care vor completa un DUAE distinct. Se va completa DUAE de OE  cu informatiile solicitate de AC -informatii referotoare la indeplinirea cerintelor privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale. Documentele  justificative  care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE, certificatul constatator ONRC, sau in cazul OE persoane juridice/fizice straine, documente echivalente emise in tara de rezidențta, traduse in romana, se vor prezenta, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Daca vor fi executate parti din contract de catre subcontractanti, dovada inregistrarii si corespondenta activitatilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu si de catre subcontractanti, pt partea din contract pe care o vor realiza. Documentele constatatoare trebuie sa ateste ca obiectul contractului are corespondența in activitatea ofertantului/ofertantului asociat/ subcontractantului, respectiv, ca acestia au autorizate activitatile aferente partii din contr pe care urmeaza sa o realizeze. Informatiile din documentele constatatoare trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii . Pt o oferta depusa in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pt  a demonstra ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract. Cerința se aplica si pt subcontractanti/terți susținatori care completeaza informatiile aferente situației lor prin DUAE distinct. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii. OE pot participa la procedura in asociere, conf. art. 53 L 98/2016. Pt asocieri  se prezinta Acordul de asociere. Daca oferta comuna este declarata castigatoare, AC poate solicita ca asocierea sa fie legalizata inainte de semnarea contractului, in max. 5 zile lucratoare de la adjudecare.Se va completa DUAE conf art.193(1) L 98/2016. Capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin considerarea resurselor tuturor membrilor asocierii. Toate celelalte documente privind calificarea vor fi prezentate individual de toți OE din asociere. AC solicita ofertantului sa precizeze in oferta partea/parțile din contract pe care intenționeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei, conf art. 55 (1) L98/2016.Se va completa DUAE conf art. 193 (1) ,(3)  L98/2016. Daca este aplicabil, ofertantii includ info cu privire la subcontr in DUAE si vor prezenta acordul de subcontractare.Daca ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantilor pt a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta un DUAE separat pt fiecare subcontractant. Subcontractantii vor preciza in DUAE info aferente criteriilor de calificare pe care le indeplinesc pt partea propusa pt subcontractare, mentionand nr si data acordului de subcontractare. In acest caz, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va face dovada indeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractati, prin prezentarea de documente justificative din partea acestora, la solicitarea AC. AC poate solicita ofertantului sa transmita informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea din contract pe care  urmeaza sa o  indeplineasca efectiv. Daca din informatiile si documentele prezentate nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara,  AC va respinge subcontractantul propus si va solicita ofertantului o singura data inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara conf art. 174 L 98/2016. Daca nu se indeplineste o cerința de calificare prin subcontractant, acesta va prezenta DUAE doar pt a demonstra neincadrarea in motivele de excludere. Subcontractantul nu trebuie sa se afle in situațiile de excludere conf art. 164, 165, 167 L98/2016. Daca este identificata o situație de excludere, conf art. 171 L98/2016, AC va solicita ofertantului o singura data inlocuirea subcontractantului.