Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-08
Buyer: Mitteldeutscher Rundfunk
Country: DE
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services | 79992000
Submission deadline: 2016-02-22
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Der Mitteldeutsche Rundfunk (MDR) beabsichtigt Sicherungsdienstleistungen am Standort Leipzig zu vergeben.
Torkontroll- und Empfangsdienste; Streifendienste; Auswertung von Ereignismeldungen; Verkehrsdienste; Hilfsdienste; Notdienste; unterstützende Dienste; Revierwachdienste.
Der Vertrag beinhaltet die Option der viermaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils 1 Jahr durch den MDR.
— Eigenerklärung, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug),
— Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,
Folgende Nachweise/Angaben sind auf Verlangen der Vergabestelle spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung vorzulegen:
— Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen (für Personenschäden 2 000 000 EUR, für Sachschäden 2 000 000 EUR, für Vermögensschäden 500 000 EUR, für Schlüsselverlust 50 000 EUR) für jeden einzelnen Schadensfall.
Das Unternehmen muss einen Gesamtumsatz für die besondere Leistungsart in Höhe von 1 200 000 EUR pro Jahr vorweisen, um die Eignungsanforderung zu erfüllen.
— Referenzen des Unternehmens, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind und in den letzten 3 Geschäftsjahren erbracht wurden (eine dreijährige Marktzugehörigkeit ist damit nicht zwingend erforderlich),
— Eigenerklärung, dass das einzusetzende Sicherheitspersonal über die Unterrichtung nach § 34a Abs. 1 Satz 4 Gewerbeordnung (GewO) i. V. m. §§ 1 bis 4 Bewachungsverordnung (BewachV) verfügt oder eine gleichwertige Zugangsvoraussetzung besitzt,
— Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer über eine VdS-zertifizierte 24-Stunden-täglich verfügbare Notruf- und Serviceleitstelle verfügt, die bei Vorkommnissen oder Notfällen die Sicherheitsmitarbeiter unverzüglich unterstützen und eine eventuell erforderliche Personalverstärkung vor Ort gewährleisten kann,
Folgende Nachweise/Angaben sind auf Verlangen der Vergabestelle spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung vorzulegen:
— Weiterbildungsprogramm inkl. der objektspezifischen Anforderungen des Auftraggebers für das eingesetzte Wachpersonal (siehe Ziff. 12 der Leistungsbeschreibung),
— schematische Darstellung für den festgelegten Arbeitsablauf für die objektspezifischen Kontrollinspektionen (einfaches Prozessbild), (siehe Ziff. 13 der Leistungsbeschreibung),

Eligibility requirements: — Eigenerklärung, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug), — Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. — Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, — Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, — Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, — Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation. Folgende Nachweise/Angaben sind auf Verlangen der Vergabestelle spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung vorzulegen: — Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen (für Personenschäden 2 000 000 EUR, für Sachschäden 2 000 000 EUR, für Vermögensschäden 500 000 EUR, für Schlüsselverlust 50 000 EUR) für jeden einzelnen Schadensfall. Das Unternehmen muss einen Gesamtumsatz für die besondere Leistungsart in Höhe von 1 200 000 EUR pro Jahr vorweisen, um die Eignungsanforderung zu erfüllen. — Referenzen des Unternehmens, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind und in den letzten 3 Geschäftsjahren erbracht wurden (eine dreijährige Marktzugehörigkeit ist damit nicht zwingend erforderlich), — Zahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, — Eigenerklärung über die Anzahl der vorgesehenen Arbeitskräfte für den zu vergebenden Auftrag, — Eigenerklärung, dass das einzusetzende Sicherheitspersonal über die Unterrichtung nach § 34a Abs. 1 Satz 4 Gewerbeordnung (GewO) i. V. m. §§ 1 bis 4 Bewachungsverordnung (BewachV) verfügt oder eine gleichwertige Zugangsvoraussetzung besitzt, — Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer über eine VdS-zertifizierte 24-Stunden-täglich verfügbare Notruf- und Serviceleitstelle verfügt, die bei Vorkommnissen oder Notfällen die Sicherheitsmitarbeiter unverzüglich unterstützen und eine eventuell erforderliche Personalverstärkung vor Ort gewährleisten kann, — Eigenerklärung für die auftragsbezogene Eignung. Folgende Nachweise/Angaben sind auf Verlangen der Vergabestelle spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung vorzulegen: — Weiterbildungsprogramm inkl. der objektspezifischen Anforderungen des Auftraggebers für das eingesetzte Wachpersonal (siehe Ziff. 12 der Leistungsbeschreibung), — schematische Darstellung für den festgelegten Arbeitsablauf für die objektspezifischen Kontrollinspektionen (einfaches Prozessbild), (siehe Ziff. 13 der Leistungsbeschreibung), — schematische Darstellung der objektspezifischen Reaktions- und Meldekette für den Einsatz- und Havariefall (Notfallplan), (siehe Ziff. 14 der Leistungsbeschreibung), Folgende sonstige Nachweise/Angaben sind auf Verlangen der Vergabestelle, spätestens 14 Tage vor Beginn der Leistungsaufnahme (Implementierungsphase), vorzulegen: — Personaleinsatzplanung unter Beachtung und Nachweis der objektspezifischen Anforderungen des Auftraggebers für das eingesetzte Wachpersonal (z. B. Führungszeugnisse, Nachweis von Lehrgängen, Ersthelfer- und Brandschutzausbildung, Nachweis Abschluss IHK Fachkraft für Schutz du Sicherheit oder gleichwertig), (siehe Ziff. 6 der Leistungsbeschreibung). Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben. Der MDR behält sich vor, folgende Angaben zu den jeweiligen Referenzen im Zuge der Eignungsprüfung nachzufordern: Kontaktdaten/Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Art und Kurzbeschreibung der Leistung, Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer, Auftragswert der beschriebenen Leistung. Für die Durchführung der Sicherungsdienstleistungen für den Mitteldeutschen Rundfunk (MDR) am Standort Leipzig ist eine spezifische, auftragsbezogene Eignung notwendig. Der Nachweis der auftragsbezogenen Eignung ist mit dem Angebot durch das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung für die auftragsbezogene Eignung“ zu erbringen. Auf Verlangen ist die Eigenerklärung durch Vorlage von Bescheinigungen oder Nachweisen zu bestätigen. Die auftragsbezogene Eignung bezieht sich auf folgende Fragestellungen: 1. Der Bieter soll darlegen, wie die Struktur und die Organisation des Managementteams für diesen Auftrag erfolgen (Organigramm ist mit dem Angebot einzureichen), (max. 1 Punkte). 2. Wie erfolgt die Personaleinsatzplanung für diesen Auftrag (max. 4 Punkte)? 3. Wie werden für diesen Auftrag Reservekräfte vorgehalten (max. 4 Punkte)? 4. In Welcher Art und Weise erfolgen die Kontrollinspektionen für den konkreten Auftrag beim MDR (max. 4 Punkte)? Der Bieter erfüllt die Anforderungen der auftragsbezogenen Eignung, wenn er mindestens 11 von 13 Punkten erzielt. Erreicht der Bieter nicht mindestens 11 von 13 Punkten wird sein Angebot, aufgrund fehlender auftragsbezogener Eignung gemäß § 19 EG VOL/A ausgeschlossen.
— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, — Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, — Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, — Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation. Folgende Nachweise/Angaben sind auf Verlangen der Vergabestelle spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung vorzulegen: — Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen (für Personenschäden 2 000 000 EUR, für Sachschäden 2 000 000 EUR, für Vermögensschäden 500 000 EUR, für Schlüsselverlust 50 000 EUR) für jeden einzelnen Schadensfall. Das Unternehmen muss einen Gesamtumsatz für die besondere Leistungsart in Höhe von 1 200 000 EUR pro Jahr vorweisen, um die Eignungsanforderung zu erfüllen.
— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, — Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, — Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, — Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation. Folgende Nachweise/Angaben sind auf Verlangen der Vergabestelle spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung vorzulegen: — Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen (für Personenschäden 2 000 000 EUR, für Sachschäden 2 000 000 EUR, für Vermögensschäden 500 000 EUR, für Schlüsselverlust 50 000 EUR) für jeden einzelnen Schadensfall.
Das Unternehmen muss einen Gesamtumsatz für die besondere Leistungsart in Höhe von 1 200 000 EUR pro Jahr vorweisen, um die Eignungsanforderung zu erfüllen.
— Referenzen des Unternehmens, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind und in den letzten 3 Geschäftsjahren erbracht wurden (eine dreijährige Marktzugehörigkeit ist damit nicht zwingend erforderlich), — Zahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, — Eigenerklärung über die Anzahl der vorgesehenen Arbeitskräfte für den zu vergebenden Auftrag, — Eigenerklärung, dass das einzusetzende Sicherheitspersonal über die Unterrichtung nach § 34a Abs. 1 Satz 4 Gewerbeordnung (GewO) i. V. m. §§ 1 bis 4 Bewachungsverordnung (BewachV) verfügt oder eine gleichwertige Zugangsvoraussetzung besitzt, — Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer über eine VdS-zertifizierte 24-Stunden-täglich verfügbare Notruf- und Serviceleitstelle verfügt, die bei Vorkommnissen oder Notfällen die Sicherheitsmitarbeiter unverzüglich unterstützen und eine eventuell erforderliche Personalverstärkung vor Ort gewährleisten kann, — Eigenerklärung für die auftragsbezogene Eignung. Folgende Nachweise/Angaben sind auf Verlangen der Vergabestelle spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung vorzulegen: — Weiterbildungsprogramm inkl. der objektspezifischen Anforderungen des Auftraggebers für das eingesetzte Wachpersonal (siehe Ziff. 12 der Leistungsbeschreibung), — schematische Darstellung für den festgelegten Arbeitsablauf für die objektspezifischen Kontrollinspektionen (einfaches Prozessbild), (siehe Ziff. 13 der Leistungsbeschreibung), — schematische Darstellung der objektspezifischen Reaktions- und Meldekette für den Einsatz- und Havariefall (Notfallplan), (siehe Ziff. 14 der Leistungsbeschreibung), Folgende sonstige Nachweise/Angaben sind auf Verlangen der Vergabestelle, spätestens 14 Tage vor Beginn der Leistungsaufnahme (Implementierungsphase), vorzulegen: — Personaleinsatzplanung unter Beachtung und Nachweis der objektspezifischen Anforderungen des Auftraggebers für das eingesetzte Wachpersonal (z. B. Führungszeugnisse, Nachweis von Lehrgängen, Ersthelfer- und Brandschutzausbildung, Nachweis Abschluss IHK Fachkraft für Schutz du Sicherheit oder gleichwertig), (siehe Ziff. 6 der Leistungsbeschreibung). Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben. Der MDR behält sich vor, folgende Angaben zu den jeweiligen Referenzen im Zuge der Eignungsprüfung nachzufordern: Kontaktdaten/Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Art und Kurzbeschreibung der Leistung, Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer, Auftragswert der beschriebenen Leistung. Für die Durchführung der Sicherungsdienstleistungen für den Mitteldeutschen Rundfunk (MDR) am Standort Leipzig ist eine spezifische, auftragsbezogene Eignung notwendig. Der Nachweis der auftragsbezogenen Eignung ist mit dem Angebot durch das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung für die auftragsbezogene Eignung“ zu erbringen. Auf Verlangen ist die Eigenerklärung durch Vorlage von Bescheinigungen oder Nachweisen zu bestätigen. Die auftragsbezogene Eignung bezieht sich auf folgende Fragestellungen: 1. Der Bieter soll darlegen, wie die Struktur und die Organisation des Managementteams für diesen Auftrag erfolgen (Organigramm ist mit dem Angebot einzureichen), (max. 1 Punkte). 2. Wie erfolgt die Personaleinsatzplanung für diesen Auftrag (max. 4 Punkte)? 3. Wie werden für diesen Auftrag Reservekräfte vorgehalten (max. 4 Punkte)? 4. In Welcher Art und Weise erfolgen die Kontrollinspektionen für den konkreten Auftrag beim MDR (max. 4 Punkte)? Der Bieter erfüllt die Anforderungen der auftragsbezogenen Eignung, wenn er mindestens 11 von 13 Punkten erzielt. Erreicht der Bieter nicht mindestens 11 von 13 Punkten wird sein Angebot, aufgrund fehlender auftragsbezogener Eignung gemäß § 19 EG VOL/A ausgeschlossen.
— Referenzen des Unternehmens, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind und in den letzten 3 Geschäftsjahren erbracht wurden (eine dreijährige Marktzugehörigkeit ist damit nicht zwingend erforderlich), — Zahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, — Eigenerklärung über die Anzahl der vorgesehenen Arbeitskräfte für den zu vergebenden Auftrag, — Eigenerklärung, dass das einzusetzende Sicherheitspersonal über die Unterrichtung nach § 34a Abs. 1 Satz 4 Gewerbeordnung (GewO) i. V. m. §§ 1 bis 4 Bewachungsverordnung (BewachV) verfügt oder eine gleichwertige Zugangsvoraussetzung besitzt, — Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer über eine VdS-zertifizierte 24-Stunden-täglich verfügbare Notruf- und Serviceleitstelle verfügt, die bei Vorkommnissen oder Notfällen die Sicherheitsmitarbeiter unverzüglich unterstützen und eine eventuell erforderliche Personalverstärkung vor Ort gewährleisten kann, — Eigenerklärung für die auftragsbezogene Eignung. Folgende Nachweise/Angaben sind auf Verlangen der Vergabestelle spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung vorzulegen: — Weiterbildungsprogramm inkl. der objektspezifischen Anforderungen des Auftraggebers für das eingesetzte Wachpersonal (siehe Ziff. 12 der Leistungsbeschreibung), — schematische Darstellung für den festgelegten Arbeitsablauf für die objektspezifischen Kontrollinspektionen (einfaches Prozessbild), (siehe Ziff. 13 der Leistungsbeschreibung), — schematische Darstellung der objektspezifischen Reaktions- und Meldekette für den Einsatz- und Havariefall (Notfallplan), (siehe Ziff. 14 der Leistungsbeschreibung), Folgende sonstige Nachweise/Angaben sind auf Verlangen der Vergabestelle, spätestens 14 Tage vor Beginn der Leistungsaufnahme (Implementierungsphase), vorzulegen: — Personaleinsatzplanung unter Beachtung und Nachweis der objektspezifischen Anforderungen des Auftraggebers für das eingesetzte Wachpersonal (z. B. Führungszeugnisse, Nachweis von Lehrgängen, Ersthelfer- und Brandschutzausbildung, Nachweis Abschluss IHK Fachkraft für Schutz du Sicherheit oder gleichwertig), (siehe Ziff. 6 der Leistungsbeschreibung).
Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben. Der MDR behält sich vor, folgende Angaben zu den jeweiligen Referenzen im Zuge der Eignungsprüfung nachzufordern: Kontaktdaten/Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Art und Kurzbeschreibung der Leistung, Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer, Auftragswert der beschriebenen Leistung. Für die Durchführung der Sicherungsdienstleistungen für den Mitteldeutschen Rundfunk (MDR) am Standort Leipzig ist eine spezifische, auftragsbezogene Eignung notwendig. Der Nachweis der auftragsbezogenen Eignung ist mit dem Angebot durch das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung für die auftragsbezogene Eignung“ zu erbringen. Auf Verlangen ist die Eigenerklärung durch Vorlage von Bescheinigungen oder Nachweisen zu bestätigen. Die auftragsbezogene Eignung bezieht sich auf folgende Fragestellungen: 1. Der Bieter soll darlegen, wie die Struktur und die Organisation des Managementteams für diesen Auftrag erfolgen (Organigramm ist mit dem Angebot einzureichen), (max. 1 Punkte). 2. Wie erfolgt die Personaleinsatzplanung für diesen Auftrag (max. 4 Punkte)? 3. Wie werden für diesen Auftrag Reservekräfte vorgehalten (max. 4 Punkte)? 4. In Welcher Art und Weise erfolgen die Kontrollinspektionen für den konkreten Auftrag beim MDR (max. 4 Punkte)? Der Bieter erfüllt die Anforderungen der auftragsbezogenen Eignung, wenn er mindestens 11 von 13 Punkten erzielt. Erreicht der Bieter nicht mindestens 11 von 13 Punkten wird sein Angebot, aufgrund fehlender auftragsbezogener Eignung gemäß § 19 EG VOL/A ausgeschlossen.