Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-18
Buyer: KIS – Kommunaler Immobilien Service, Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam
Country: DE
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200
Submission deadline: 2016-11-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Aufgabe ist die Neuplanung eines Schulgebäudes mit Hort und Sporthalle (22 m x 45 m) gem. DIN 18032 sowie die Sport- und Freianlagen auf dem Grundstück Graf-von-Schwerin-Straße / Fritz-von-der-Lancken-Straße (Flurstücke 1340, 1357, 1296 und 1300, Flur 1, Gemarkung Potsdam) im Bornstedter Feld, 14469 Potsdam. Die Grundstücksfläche gesamt beträgt 12 804 m
Zur Lösung der architektonischen Aufgabe wurde ein Architekturwettbewerb ausgelobt. Die Gebäudelösung des 1. Preisträgers ist umzusetzen.
Gegenstand des Auftrages sind die Leistungen der Planung der Haustechnik für die Kostengruppen 410, 420, 430, 470, 480 und 490. Die Beauftragung erfolgt in Anlehnung an die Leistungsbilder und Leistungsphasen nach der HOAI im Sinne der Leistungsphasen 2 bis 9 nach § 53 HOAI 2013.
Aufgabe ist der Neubau eines Schulgebäudes mit Hort und Sporthalle (22 m x 45 m) gem. DIN 18032 sowie die Sport- und Freianlagen auf dem Grundstück Graf-von-Schwerin-Straße / Fritz-von-der-Lancken-Straße (Flurstücke 1340, 1357, 1296 und 1300, Flur 1, Gemarkung Potsdam) im Bornstedter Feld, 14469 Potsdam. Die Grundstücksfläche gesamt beträgt 12 804 m
Der Auftraggeber erwartet für die Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärplanung anspruchsvolle Entwürfe, die ein nachhaltiges energie- und kosteneffizientes Gebäudekonzept umsetzen. Bereits in der frühen Leistungsphase sind Vorgaben zum energieeffizienten und nachhaltigen Bauen zu berücksichtigen.
Die Bauwerkskosten sind mit brutto rd. 2 100 000 EUR für die Kostengruppe 410, 420, 430, 470, 480 und 490 ermittelt und stellen vor dem Hintergrund der erforderlichen Wirtschaftlichkeit die Kostenvorgabe im Sinne einer Kostenobergrenze dar.
Nach derzeitiger Planung soll die Gesamtbaumaßnahme im 4. Quartal 2017 begonnen und im 3. Quartal 2019 fertig gestellt werden.
Zur Lösung der architektonischen Aufgabe wurde ein Architekturwettbewerb ausgelobt. Die Gebäudelösung des 1. Preisträgers ist umzusetzen.
Gegenstand des Auftrages sind die Leistungen der Planung der Haustechnik für die Kostengruppen 410, 420, 430, 470, 480 und 490. Die Beauftragung erfolgt in Anlehnung an die Leistungsbilder und Leistungsphasen nach der HOAI im Sinne der Leistungsphasen 2 bis 9 nach § 53 HOAI2013.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die in dieser Bakanntmachung angegebene Vertragslaufzeit in keinem Fall verbindlich ist.
Es werden nur geeignete Bewerber zum weiteren Verfahren der Angebotsaufforderung und Verhandlung zugelassen, die form- und fristgerecht einen Teilnahmeantrag eingereicht haben. Nach Eingang der Teilnahmeanträge erfolgt daher eine Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen. Fehlen vereinzelt Unterlagen, kann der Auftraggeber unter Fristsetzung diese Unterlagen nachfordern, soweit ein Ausschluss nicht gesetzlich vorgesehen ist. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung durch den Auftraggeber besteht jedoch grundsätzlich nicht. Die anschließende Eignungsprüfung erfolgt anhand der Angaben und vorgelegten Nachweise zu III.1.2).
Sind mehr als 3 geeignete Bewerber vorhanden, erfolgt eine Auswahlentscheidung anhand der nach III.1.3) und III.1.2) geforderten Angaben. Dabei werden die Erklärungen und Nachweise im Detail anhand einer Bewertungsmatrix, die als Bestandteil der Vergabeunterlagen den Bewerbern zur Verfügung gestellt wird, bewertet und gewichtet. Liegen nach der Detailbewertung mehr als 5 gleichwertige Bewerbungen vor, erfolgt die Auswahl anhand eines Losverfahrens. Sollten mehr als 3 vollständige Teilnahmeanträge geeigneter Bewerber vorliegen, wird der Auftraggeber keine Unterlagen nachfordern und unvollständige Teilnahmeanträge aus dem weiteren Verfahren ausschließen.
Die weitere Beauftragung erfolgt schriftlich durch einseitigen Abruf des Auftraggebers. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung weiterer
Leistungsphasen nach HOAI besteht nicht. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Leistungen der weiteren Leistungsphasen nach HOAI zu erbringen, wenn der Auftraggeber sie ihm überträgt.
1. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass keine Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzuordnen sind, aufgrund der in § 123 Abs. 1 und 2 GWB genannten Verstöße rechtskräftig verurteilt worden sind.

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass keine Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzuordnen sind, aufgrund der in § 123 Abs. 1 und 2 GWB genannten Verstöße rechtskräftig verurteilt worden sind. 2. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass kein in § 123 Abs. 4 GWB erwähnter Ausschlussgrund und kein Verstoß im Sinne von § 21 AEntG und § 19 MiLoG vorliegt; die Einholung eines Registerauszuges bleibt dem Auftraggeber vorbehalten. 3. Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. Bei juristischen Personen muss aus dem Register hervorgehen, dass deren Unternehmensgegenstand auch auf Planungs- und Beratungsleistungen im Sinne des ausgeschriebenen Auftrages ausgerichtet ist. 4. Eine schriftliche Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verbunden ist. 5. Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Es ist eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist, diese im Vergabeverfahren und darüber hinaus zu vertreten. 6. Soweit eine Beteiligung als Bewerber-/Bewerbergemeinschaft vorgesehen ist, sind durch jedes Mitglied die unter Ziffer 1 bis 3 sowie 4 genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. 7. Beabsichtigt der Bewerber/die Bietergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen, sind auch von diesen namentlich zu benennenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Auf Verlangen des Auftraggebers ist von denjenigen Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die für die Aufforderung zur Angebotsabgabe vorgesehen sind, außerdem nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung).