Public procurement notice: Additional Information
Published: 2016-02-17
Buyer: Vantaan kaupunki
Country: FI
Region: Uusimaa
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-02-17

Technical requirements: Vantaan kaupungin henkilöstökeskus vastaa keskitetysti kaupungin HR-palveluista ja niihin liittyvistä tietojärjestelmistä.
Tämän hankinnan kohteena on Tietojärjestelmä koulutuksien hallintaan pilvipalveluna. Vantaan kaupunki edellyttää, että tarjottu ratkaisu on valmis ja käytössä, joko yritys- tai julkisen sektorin organisaatioissa. Ratkaisulla hallinnoidaan kaupungissa järjestettäviä sisäisiä koulutustilaisuuksia, kuten kehittämispäivät, ICT-koulutukset ja johdon koulutukset.
Sisäisten koulutuksien prosessiin kuuluvat mm. koulutustilaisuuksien luonti ja julkaisu, sähköiset ilmoittautumiset, esimiehen hyväksyntä, tilaisuuksiin osallistumisten seuranta, koulutusmateriaalien jakaminen sekä henkilöiden koulutushistorian ylläpito ja raportointi.
Ulkoisten koulutusten osalta hallinnoidaan ilmoittaumiseen liittyvää prosessia, kuten hakeutuminen, esimiehen hyväksyminen sekä koulutushistorian ylläpito ja raportointi. Ulkoisten koulutusten osalta tarjouspyynnön liitteenä on nykyinen ilmoittaumislomake. Vastaavan tyyppinen sähköinen ilmoituslomake tarvitaan tulevaan Järjestelmään.
— noin 10 700 kpl työntekijöitä, joista noin 2 560 kpl opettajia ja noin 300 kpl lääkäreitä. Työntekijöiden määrään sisältyy myös em. muut roolit.
Koulutussuunnitelman mukaisia koulutuspäiviä toteutunee vuositasolla noin 27 300, joista ulkoisia koulutuspäiviä 8 900 ja sisäisiä 18 400.
Vantaan kaupunki hoitaa tällä hetkellä kehityskeskustelujen dokumentoinnin pdf-liitetiedostoja käyttäen. Käytettäviä lomakkeita on kaksi, ryhmä- ja henkilötason lomakkeet. Tällä hetkellä käytössä olevat lomakkeet ovat tarjouspyynnön liitteenä. Kehityskeskustelu -osiossa on oltava mahdollista toteuttaa kyseisten lomakkeiden tietojen käsittely sähköisesti.
Huom. Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa/?id=50307&tpk=6412f452-92e2-43ef-b357-8077f61d4ce5
Korjausilmoituksella on korjattu: Hintaliitteen laatupisteiden laskentakaava. Laatupisteitä ei verrata suhteellisesti, vaan yhden pisteen merkitys on yksi piste. Lisätty kenttään IV.3.2 alkuperäisen hankintailmoituksen numero ja päivämäärä. Korjattu kohtaan päätöksenteon perusteet: Ratkaisuperusteet kokonaistaloudellisesti edullisen tarjous, jossa hinnan painoarvo 60 pistettä ja laadun 40 pistettä. Kohta 8.1.4: Organisaatio- ja toimituskuvauksesta, maksimipisteet 2 pistettä Kohta 8.1.5: 2 p= Kuvaus on kattava ja konkreettinen ja kuvauksesta käy ilmi, että Ratkaisu on hyvin valmis käyttöönotettavaksi ja ja täyttää hyvin tilaajan tarpeet ja, 1 p = Ratkaisu on kohtuullisen valmis käyttöönotettavaksi täyttää kohtuullisesti 0 p = täyttää vain
Tilaajan tarpeiden vähimmäisvaatimukset) Tarjouspyynnön jättöaikaa lisättiin yhdellä päivällä. Kenttä IV.3.4 on muutettu eli
määräaikaa pidennetty * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Vantaan kaupungin henkilöstökeskus vastaa keskitetysti
kaupungin HR-palveluista ja niihin liittyvistä tietojärjestelmistä. Tämän hankinnan kohteena on Tietojärjestelmä koulutuksien hallintaan pilvipalveluna. Vantaan kaupunki edellyttää, että tarjottu ratkaisu on valmis ja käytössä, joko yritys- tai julkisen sektorin organisaatioissa. Ratkaisulla hallinnoidaan kaupungissa järjestettäviä sisäisiä koulutustilaisuuksia, kuten kehittämispäivät, ICT-koulutukset ja johdon koulutukset. Sisäisten koulutuksien prosessiin kuuluvat mm. koulutustilaisuuksien luonti ja julkaisu, sähköiset ilmoittautumiset, esimiehen hyväksyntä, tilaisuuksiin osallistumisten seuranta, koulutusmateriaalien jakaminen sekä henkilöiden koulutushistorian ylläpito ja raportointi. Ulkoisten koulutusten osalta hallinnoidaan ilmoittaumiseen liittyvää prosessia, kuten hakeutuminen, esimiehen hyväksyminen sekä koulutushistorian ylläpito ja raportointi. Ulkoisten koulutusten osalta tarjouspyynnön liitteenä on nykyinen ilmoittaumislomake. Vastaavan tyyppinen sähköinen ilmoituslomake tarvitaan tulevaan Järjestelmään.
— noin 10 700 kpl työntekijöitä, joista noin 2 560 kpl opettajia ja noin 300 kpl lääkäreitä. Työntekijöiden määrään sisältyy myös em. muut roolit. Sisäisten koulutusten osalta eHijat-kurssirekisteriin on luotu vuonna 2015 yhteensä 1 420 kurssia. Koulutussuunnitelman mukaisia koulutuspäiviä toteutunee vuositasolla noin 27 300, joista ulkoisia koulutuspäiviä 8 900 ja sisäisiä 18 400. Kehityskeskustelu -optio Vantaan kaupunki hoitaa tällä hetkellä kehityskeskustelujen dokumentoinnin pdf-liitetiedostoja käyttäen. Käytettäviä lomakkeita on kaksi, ryhmä- ja henkilötason lomakkeet. Tällä hetkellä käytössä olevat lomakkeet ovat tarjouspyynnön liitteenä.
Kehityskeskustelu -osiossa on oltava mahdollista toteuttaa kyseisten lomakkeiden tietojen käsittely sähköisesti.
Huom. Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa/?id=50307&tpk=6412f452-92e2-43ef-b357-8077f61d4ce5