Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2016-01-29
Buyer: Miasto Bydgoszcz
Country: PL
Region: Bydgosko-Toruński
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72611000: Technical computer support services
Estimated value: 1924000 
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Wykonywanie asysty technicznej i konserwacji Zintegrowanego Systemu OTAGO obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy i jednostki organizacyjne w okresie 24 miesięcy.
W 1995r. w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego został zakupiony system informatyczny RATUSZ (OTAGO). System dostarczył Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11. Od stycznia 2016 roku Zakład Usług Informatycznych OTAGO został członkiem grupy spółek pod nazwą ASSECO DATA SYSTEMS S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Żwirki i Wigury 15, 81-387, w związku z jw. Spółka Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przestała istnieć, a jej następcą prawnym została Asseco Data Systems S.A. ( ADS) z siedzibą w Gdyni.Proces połączenia został dokonany na podstawie art. 506 w związku z art. 492 § 1 pkt 1 oraz art. 515 § 1 i art. 516 § 6 Kodeksu Spółek Handlowych. Na podstawie art. 494 § 1 Kodeksu Spółek Handlowych, Asseco Data Systems S.A. wstąpiła z dniem 4 stycznia 2016 roku we wszystkie prawa i obowiązki Spółki z o.o. Zakład Usług Informatycznych Otago z siedzibą w Gdańsku wynikające z zawartych przed powstaniem Spółki Asseco umów, wobec powyższego Spółka Asseco Data Systems S.A. stała się stroną wszystkich umów zawartych przez Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. Obecnie system informatyczny OTAGO wykorzystywany jest w większości wydziałów Urzędu Miasta Bydgoszczy oraz jednostek organizacyjnych Zamawiającego. W skład systemu OTAGO wchodzą 33 aplikacje obsługujące strategiczne dla Urzędu obszary. Wszystkie aplikacje korzystają z wspólnej bazy danych zapewniając integrację danych i przepływ informacji pomiędzy wydziałami Urzędu. Stopniowo dodawane są nowe aplikacje i powiększana jest liczba stanowisk obsługiwanych przez system OTAGO. W chwili obecnej z systemu korzysta 1007 użytkowników. System OTAGO rozwijany i utrzymywany jest przez firmę ASSECO DATA SYSTEMS S.A., jako jedynego właściciela praw autorskich. Konieczność ciągłych modyfikacji systemu wynika zarówno ze zmieniających się przepisów prawa regulujących funkcjonowanie poszczególnych komórek Urzędu, jak też rosnących potrzeb w zakresie informatycznego wsparcia prac wydziałów. Mając na uwadze korzyści płynące z integracji danych wykorzystywanych w różnych wydziałach Urzędu przez jeden system informatyczny należy stwierdzić, iż dywersyfikacja dostawców systemów informatycznych nie leży w interesie Zamawiającego i spowodowałaby dodatkowe koszty utrzymania systemów oraz problemy w zakresie utrzymania integralności i spójności przetwarzanych informacji.Dodać należy, że zarówno w 2004r. jak i w 2005r. Zamawiający uzyskał zgodę na zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki w postępowaniu o udzielenie zamówienia na „Konserwację oraz rozbudowę zintegrowanego systemu obsługi Urzędu Miasta – RATUSZ” (decyzje Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych nr nr ZT/5397/04, ZT/3096/05). Umowy zostały zawarte z Zakładem Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11. Przedmiot wspomnianych umów, co do których Prezes UZP uznał zasadność zastosowania trybu z wolnej ręki jest tożsamy z przedmiotem niniejszego postępowania. Realizacja zadań objętych niniejszym postępowaniem wymaga udzielenia zamówienia o wartości netto 1 924 000 PLN (netto) w przedmiocie podlegającym prawnoautorskiej ochronie, a więc Asseco Data Systems S.A., który jest właścicielem autorskich praw (osobistych i majątkowych) Spółki z o.o. Zakład Usług Informatycznych OTAGO do wdrożonego zinformatyzowanego systemu Zamawiającego.