Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-27
Buyer: Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt, Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2020-10-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: — Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Basel (IRM Basel) ist eine Dienststelle des Gesundheitsdepartements Basel-Stadt. Das IRM Basel nutzt für seine Geschäftsprozesse, die Auftragsverwaltung, den Import von analytischen Messdaten sowie Suchfunktionen, Reporting und Rechnungstellung die beiden strategischen — Fachanwendungen 4D Software und Filemaker Anwendung IRMX.
— Die Fachanwendung Filemaker IRMX wird nur von der Fachabteilung Forensische Genetik genutzt. Die Fachanwendung 4D Software wird von den anderen Fachabteilungen genutzt. Beide Fachanwendungen werden zudem administrativ genutzt, um Fälle zu suchen, zu zählen und Leistungen zu verrechnen.
— Die beiden Fachanwendungen sollen nun durch eine einzige Fachanwendung für die Fallführung aller Fachbereiche des IRM Basel abgelöst werden.
— Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Basel (IRM Basel) ist eine Dienststelle des Gesundheitsdepartements Basel-Stadt. Das IRM Basel nutzt für seine Geschäftsprozesse, die Auftragsverwaltung, den Import von analytischen Messdaten sowie Suchfunktionen, Reporting und Rechnungstellung die beiden strategischen — Fachanwendungen 4D Software und Filemaker Anwendung IRMX.
— Die Fachanwendung Filemaker IRMX wird nur von der Fachabteilung Forensische Genetik genutzt. Die Fachanwendung 4D Software wird von den anderen Fachabteilungen genutzt. Beide Fachanwendungen werden zudem administrativ genutzt, um Fälle zu suchen, zu zählen und Leistungen zu verrechnen.
— Die beiden Fachanwendungen sollen nun durch eine einzige Fachanwendung für die Fallführung aller Fachbereiche des IRM Basel abgelöst werden.
Fixe Laufzeit vom 1. Januar 2021 — 31. Dezember 2024 mit Option auf Verlängerung um 2x2 Jahre bis maximal 31. Dezember 2028.
Nachweis eines bereits ausgeführten vergleichbaren Referenzauftrages des Anbieters, welcher die folgenden Kriterien erfüllt:
a) Das Fallführungssystem ist in der angebotenen Version (Bezeichnung mit Versionsnummer) in einem rechtsmedizinischen Institut vergleichbarer Größe, im deutschsprachigen Raum, in allen folgenden oder gleichartigen Abteilungen zum Zeitpunkt des Angebots seit mehr als einem Jahr in produktiver Verwendung: Forensische Medizin & Verkehrsmedizin, Forensische Toxikologie und Forensische Genetik.
Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen, von der Veröffentlichung im Kantonsblatt Basel-Stadt an gerechnet, beim Verwaltungsgericht Basel-Stadt, Bäumleingasse 1, 4051 Basel, schriftlich Rekurs eingereicht werden. Die Rekursschrift muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Verfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.
Schlusstermin / Bemerkungen: Die Angebote sind vollständig ausgefüllt im verschlossenen Umschlag versehen mit der Aufschrift "Angebot: Fallführungssystem IRM" einzureichen und müssen spätestens zur angegebenen Einreichungsfrist (Datum/Uhrzeit) bei der Kantonalen Fachstelle für öffentliche Beschaffungen vorliegen. Alle Dokumente sind in Papierform und auf einem mobilen Datenträger (CD/DVD, USB-Stick etc.) abzugeben. Die Angebote können per Post an die Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen geschickt (Datum des Poststempels nicht maßgebend) oder werktags von 8.00-12.15 Uhr und 13.15-17.00 Uhr (Freitags bis 16.00 Uhr) im Kundenzentrum des Bau- und Verkehrsdepartementes im Erdgeschoss abgegeben werden. Anbietende sind berechtigt, bei der Öffnung der Angebote direkt nach Ablauf der Einreichungsfrist im Sitzungszimmer 13 im Erdgeschoss anwesend zu sein.
Bemerkungen (Termin für schriftliche Fragen)Schriftliche Fragen sind bis am 4.9.2020 im Fragenforum auf www.simap.ch einzureichen. Eine Zusammenstellung der rechtzeitig eingegangenen Fragen mit den entsprechenden Antworten wird bis am 11.9.2020 auf www.simap.ch bereitgestellt. Es werden keine mündlichen Auskünfte erteilt.
Nationale Referenz-Publikation: Simap vom 22.8.2020, Dok. 1149231. Gewünschter Termin für schriftliche Fragen bis: 4.9.2020.