Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-31
Buyer: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Country: DE
Region: DEE02
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72200000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 1100000 EUR
Submission deadline: 2025-08-20
Award criteria: quality, price

Technical requirements: § § 123, 124 GWB, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
§ § 123, 124 GWB, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate
§ § 123, 124 GWB, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt, nicht älter als 6 Monate
Erneuerung der Fachsoftware für das Schwerbehindertenrecht-Feststellungsverfahren nach dem Neunten Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) für das Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt unter Ablösung des bisherigen Fachverfahrens ELVISweb
Nachweis über die Eintragung im Handels-, Genossenschafts-, Stiftungs- oder Vereinsregister oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Staates, in dem der Bieter ansässig ist, bei Freiberuflern ist die Angabe der Steuernummer ausreichend

Eligibility requirements: Nachweis über die Eintragung im Handels-, Genossenschafts-, Stiftungs- oder Vereinsregister oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Staates, in dem der Bieter ansässig ist, bei Freiberuflern ist die Angabe der Steuernummer ausreichend
Nachweis über das Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage der Versicherungsscheine, aus denen die Haftungsrisiken und deren Deckungssummen hervorgehen
Nachweis eines Mindestjahresumsatzes im Bereich der IT-Systementwicklung i. H. v. 1.000.000,00 € der letzten drei Geschäftsjahre durch Vorlage einer Bestätigung vom Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, aus der die Höhe des Jahresumsatzes der einzelnen Jahre zu entnehmen ist
Geeignete Referenzen (mindestens 2) zu Aufträgen, im Bereich der IT-Systementwicklung bei denen Verknüpfungen mehrerer Organisationsstrukturen im Fokus standen oder die über verschiedene Organisationsebenen hinweg umgesetzt wurden, wobei mindestens eine Referenz im Bereich Schwerbehinderten-Feststellungsverfahren gegeben sein muss, durch Vorlage einer Referenzliste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Wertes, des Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers (inklusive Ansprechpartner und Kontaktdaten). Um mehr Wettbewerb zu gewährleisten, können auch Referenzen gewertet werden, die länger zurückliegen, aber maximal 5 Jahre
Angaben zum Fachpersonal, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung verbindlich eingesetzt werden sollen. Es sind die Qualifikation und persönliche Projekterfahrung innerhalb der letzten drei Jahre jeweils für die Projektleitung, für die Software-Architekten und für die Software-Entwickler darzustellen. Die Anzahl der Personen ergibt sich aus der Notwendigkeit des Vorhaltens entsprechender Vertreter, falls Projektleitung, Software-Architekten oder Software-Entwickler ausfallen. Sollten diese Ausfallen, ist die Umsetzung der Leistung trotzdem zu gewährleisten, daher dürfen Projektleitung, Software-Architekt und Software-Entwickler nicht die gleichen Personen sein.
Es ist das Formular "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" mit dem Teilnahmeantrag ausgefült einzureichen.
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
•Workflow inkl. Berechnung und Zahlung nach LBliGG ST
•Routineaufgaben
•Datenübernahme aus Papieranträgen
•Vermeidung von Eingabefehlern durch Plausibilitätsprüfungen
•Unterstützung bei Ermittlungsaufgaben und Abrechnungsaufgaben
•Pflege der Metadaten von Datensätzen
•Verschlagwortung bei Aktenführung und Verfahrensbearbeitung
•Vorhandensein und Konfigurierbarkeit vorgefertigter Textbausteine
•E2E-Antragstreck
•Authentifizierung der Bürger mit Vertrauensniveau hoch
•Bereitstellen von Informationen zum Verfahren für die Antragsteller
•integriertes DMS und
•Lösung mit Schnittstellen-Anbindung an das künftige E-Aktensystem des LVwA
•Granulare Rollen- und Zugriffsrechteprofile für Anwender auch mit Zugriffsberechtigung für Externe, z. B. Gutachter
•EGVP/beBPo und E-Mail
•Zahlungsschnittstellen zu HKR-Kassenverfahren Sachsen-Anhalt
•ELSTER (Anbindung Finanzämter)
•Zentrales Melderegister Sachsen-Anhalt
•elektronische Befundabforderung und -übermittlung (perspektivisch ePA)

Winner: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt