Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-27
Buyer: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services | 79992000
Submission deadline: 2017-08-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Durchführung von Pforten-, Empfangs- und Bewachungsdienstleistungen im Hessischen Landtag in Wiesbaden.
Zum Leistungsumfang gehören u. a. die Kontrolle von Zugangs-, Zufahrts- und Parkberechtigungen, die Personen und Gepäckkontrolle, Beaufsichtigung und Begleitung von Besuchergruppen, Bestreifung des Gebäudes im Innen- und Außenbereich, die vorrübergehende Betreuung der Telefonzentrale, die Aufzugsnotbefreiung sowie insbesondere der Schutz von Veranstaltungen.
Zur Kalkulation ist von 365 verrechenbaren Arbeitstagen sowie von 16 665 Jahresarbeitsstunden auszugehen. Optional können 3 000 zusätzliche Jahresarbeitsstunden beauftragt werden.
Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.
Unter der Voraussetzung, dass die nach Abschnitt III verlangten Teilnahmebedingungen erfüllt sind, erfolgt bei Bewerberüberhang die Auswahl der Bewerber anhand der Referenzen, bei denen sich durch Überprüfung ergibt, dass der Referenzgeber die Leistungserbringung als mindestens „gut“ (keine größeren Beanstandugen während der Vertragslaufzeit, gute Zusammenarbeit, reibungsloser Ablauf der Leistungserbringung) beurteilt.
— Handelsregisterauszug, nicht älter als 2 Monate (oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes),
— Eigenerklärung bzgl. wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, Nachweis Sozialversicherung, Beachtung Arbeitnehmerschutzvorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz).
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz für Pforten- und Empfangs- sowie Bewachungsdienstleistungen für die letzten drei Geschäftsjahre,
— Bankerklärung oder Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle, die nicht älter als 2 Monate ist, zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters,
— Eigenerklärung bezgl. Zahlung von Steuern und Abgaben, Sozialabgaben, Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, abgeschlossene Haftpflichtversicherung sowie darüber, dass das Unternehmen zahlungsfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit nicht eingestellt hat.
Die Vergabestelle behält sich im Rahmen der Angebotswertung vor, sich eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes vorlegen zu lassen.
— eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:
Der Hessische Landtag ist das Landesparlament und damit gesetzgebendes Organ des Landes Hessen. Für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in diesem repräsentativen Objekt bestehen erhöhte Anforderungen sowohl an die Ausführungsqualität als auch an das einzusetzende Personal. Der Bewerber muss sich des repräsentativen Charakters des Objektes, der zu erbringenden Leistungen und der sich daraus ergebenden Anforderungen bewusst sein und seine Leistungserbringung daran ausrichten.
Referenzen sind daher nur dann geeignet, wenn diese im Hinblick auf Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Aus den vorgelegten Referenzen muss sich ergeben, dass das Unternehmen über Erfahrung mit der Erbringung von vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen (Kontrolle von Zugangs-, Zufahrts- und Parkberechtigungen, Personen- und Gepäckkontrolle, Beaufsichtigung und Begleitung von Besuchergruppen, Bestreifung des Gebäudes im Innen- und Außenbereich, Betreuung der Telefonzentrale, Aufzugsnotbefreiung sowie insbesondere der Schutz von Veranstaltungen) in Objekten mit repräsentativem Charakter und entsprechendem Publikumsverkehr oder anderen Objekten, die vergleichbare Anforderungen an die Leistungserbringung im Hinblick auf den Publikumsverkehr sowie Schutz von Veranstaltungen stellen, verfügt.

Eligibility requirements: — Handelsregisterauszug, nicht älter als 2 Monate (oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes), — Eigenerklärung bzgl. wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, Nachweis Sozialversicherung, Beachtung Arbeitnehmerschutzvorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz).