Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-29
Buyer: AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 39130000 | 71240000 | 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2023-10-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungsbestandteile sind u.a. die Begleitung, Unterstützung und Beratung im Rahmen des Projektes "moderne Arbeitswelten". Architektonische Planungsleistungen, Changemanagement, eine realistische Projektabwicklung, Erstellung von Liefer- und Montagekonzepten, Umzugsplanungen, Koordination beteiligter Gewerke und die Umsetzung von "Team-Regeln" sowie Evaluationsbefragungen nach der Umsetzung, sollen Bestandteile des Dienstleistungsportfolios sein.
Der Auftraggeber hat die Option das Vertragsverhältnis bis zu dreimal um jeweils 12 weitere Monate zu verlängern. Die Option gilt als ausgeübt, wenn der Auftraggeber nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertrages in Textform der Verlängerung widerspricht.
Es wird der Einsatz von eigenen Planungsbüros mit Innenarchitekten oder geprüften Büroeinrichtern gefordert.
"(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..."
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
"(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

Eligibility requirements: Handelsregisterauszug (nicht älter als vom 01.01.2023)