Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-17
Buyer: Wolfsburger Verkehrs-GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 34980000 | 48000000 | 48100000 | 48800000 | 48810000: Information systems
Estimated value: 3400000 EUR
Submission deadline: 2018-12-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen der Einführung von Echtzeitfahrgastinformation im Verbundgebiet des Regionalverbandes Großraum Braunschweig planen die Verkehrsunternehmen in der Region die Beschaffung von Bordrechnern und Leistellentechnik. Das Vorhaben umfasst die Ausstattung von ca. 350 Fahrzeugen mit Bordrechnern, Beschaffung von ca. 30 Handhelds und die Implementierung eines mandantenfähigen RBL für die 6 zuvor benannten Verkehrsunternehmen.
Im Rahmen der Einführung von Echtzeitfahrgastinformation im Verbundgebiet des Regionalverbandes Großraum Braunschweig planen die Verkehrsunternehmen der Region die Beschaffung von Bordrechnern und Leistellentechnik. Das Vorhaben umfasst die Aussattung von ca. 350 Fahrzeugen mit Bordrechnern inkl. Ticketingfunktionalität, Beschaffung von ca. 30 Handhelds und die Implementierung eines mandantenfähigen RBLs. Zudem müssen über die Zentrale Datendrehscheibe (ZDD) des Verkehrsverbund Bremen-Niedersachsen (vbn) DFIs im Verkehrsgebiet sowie die EFA angesteuert werden. Mit allen zuliefernden Geräten sollen Fahrscheine verkauft werden. Dazu ist eine Software zur Versorgung der Hardware mit Tarifen, Fahrplandaten und Stammdaten der Personale sowie die Entsorgung der Verkaufsdaten zu liefern. Zusätzlich wird die Softwarewartung und optional eine Hardwarewartung beauftragt.
Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung steht nicht abschließend fest, ob sich ein weiterer Auftraggeber dieser gemeinsamen Beschaffung anschließen darf. Es ist im Interesse des Gesamtprojektes, diesen zusätzlichen Auftraggeber einzubeziehen. In der Folge würde sich der Auftrag um ca. 45 Bordrechner (Fahrzeuge) und einen Mandanten im RBL erweitern. Sobald die Vergabestelle Kenntnis zu einem geänderten Sachverhalt erhält, wird die Bekanntmachung durch Änderungsbekanntmachung ergänzt.
Da der Auftraggeber die Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, auf maximal fünf Teilnehmer plant, werden alle pünktlich, vollständig und daher bewertbar eingegangenen Teilnahmeanträge nach dem nachfolgenden Schema bewertet. Die fünf Bewerber mit der höchsten Punktzahl erhalten anschließend die Aufforderung zur Angebotsabgabe.
2) Prüfung der eingereichten Nachweise, auf die grundsätzliche Eignung des Bewerbers/ der Bietergemeinschaft, zur Durchführung der zu vergebenden Leistung
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen von den Bewerbern nachzufordern oder korrigieren zu lassen, soweit eine Gleichbehandlung der Bewerber gewahrt bleibt. Zur Nachforderung von Unterlagen ist der Auftraggeber nicht verpflichtet. Bewerber, deren Teilnahmeantrag auch nach gegebenenfalls erfolgter Nachforderung die formellen Anforderungen nicht erfüllt, werden ausgeschlossen;
3) Prüfung, welche Unternehmen anhand der eingereichten Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit besonders geeignet erscheinen und daher weiter am Verfahren beteiligt werden
Dazu werden die benannten Referenzprojekte hinsichtlich der umgesetzten Funktionen bewertet. Die maximal zu erreichende Punktzahl beträgt 150 Punkte, da maximal fünf Referenzen mit je max. 30 Punkten je Referenzprojekt in die Bewertung einbezogen werden. Die detaillierte Beschreibung der Bewertung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung steht nicht abschließend fest, ob sich ein weiterer Auftraggeber der gemeinsamen Beschaffung anschließen darf. Es ist im Interesse des Gesamtprojektes, Diesen einzubeziehen. In der Folge erweitert sich der Auftrag um ca. 45 Bordrechner (Fahrzeuge) und einen Mandanten im RBL. Wird der Sachverhalt geklärt, wird die Bekanntmachung ergänzt.
— Vorlage eines aktuellen Auszug aus dem Handelregister, der zum Ende der Frist für den Teilnahmewettbewerb nicht älter als 6 Monate sein darf.
Von Bewerbern aus einem anderen Mitgliedsstaat ist eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes des Bewerbers mit beglaubigter Übersetzung ins Deutsche, oder falls keine Eintragungspflicht ins Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bewerber keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.
Hierfür ausreichend ist ein Ausdruck aus dem elektronischen Informations- und Kommunikationssystem, über das die Daten aus den Handelsregistern abrufbar sind.
— Eigenerklärung über die Beteiligungsverhältnisse anderer Unternehmen am Unternehmen des Bewerbers, sowie des Bewerbers an anderen Unternehmen.
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, sowie den Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren hinsichtlich der Leistung, die Gegensatnd dieser Ausschreibung ist,
—— über das Vermögen des Bewerbers weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, oder die Eröffnung beantragt, oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und er sich nicht in Liquidation befindet,

Eligibility requirements: — Vorlage eines aktuellen Auszug aus dem Handelregister, der zum Ende der Frist für den Teilnahmewettbewerb nicht älter als 6 Monate sein darf. Von Bewerbern aus einem anderen Mitgliedsstaat ist eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes des Bewerbers mit beglaubigter Übersetzung ins Deutsche, oder falls keine Eintragungspflicht ins Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bewerber keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen. Hierfür ausreichend ist ein Ausdruck aus dem elektronischen Informations- und Kommunikationssystem, über das die Daten aus den Handelsregistern abrufbar sind. — Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit, — Eigenerklärung über die Beteiligungsverhältnisse anderer Unternehmen am Unternehmen des Bewerbers, sowie des Bewerbers an anderen Unternehmen.

Award value: 3400000