Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-21
Buyer: A.S.T.R.I.D. SA de droit public
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71317200 | 72500000
Submission deadline: 2024-07-23
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Dans le cadre de la mise en œuvre de son plan d’entreprise, ASTRID souhaite rajouter la technologie 4G aux sites existants qui ne comportent actuellement que la technologie radio TETRA. Ce projet porte le nom de « Next Generation Communication ». ASTRID peut également être confrontée à l’obligation de déplacer des sites existants (Site moves). Le cœur de ces activités sera organisé de la même manière que pour la mise à jour des sites existants vers la technologie 4G, mais avec des étapes de sélection de site et de construction supplémentaires.

Cette procédure de marché public de services a pour objet la coordination sécurité-santé sous forme de missions (projet et/ou réalisation) dans le cadre des chantiers mis en oeuvre lors de la réalisation du projet Next Generation Communication. Ces travaux  concernent principalement des infrastructures de télécommunication (bâtiments, antennes,....). 

Le marché est conclu pour une période de 4 ans.  Chaque mission se rapportera à la coordination sécurité et santé d'un chantier sur un site ASTRID. Le nombre de chantiers d'une durée supérieure à 1 jour est estimé à 50  et le nombre de chantiers d'une durée inférieure à 1 jour est estimé à 550 chantiers sur une période de 4 ans. Des visites et réunions supplémentaires (estimées à 50 sur 4 ans) pourront également être programmées sur demande et ce, durant toute la durée du marché. Ces quantités sont données à titre indicatif. ASTRID ne prend aucun engagement par rapport au respect de celles-ci.  
Chaque mission fera l'objet d'un bon de commande partiel distinct.   

Le marché est divisé en postes comme suit : 

Poste 1 : Missions sur chantiers de type 1 (chantiers d'une durée < = 1 jour)  
Poste 2 : Missions sur chantiers de type 2 (chantiers d'une durée > 1 jour) 
Poste 3 : Visites supplémentaires de chantiers   
 
Pour les postes 1 et 2, des catégories de missions ont été définies de type "Ful", "Medium" et "Light" chacune contenant un descriptif plus ou moins détaillé des tâches à exécuter dépendant de la catégorie.
Le  poste 3 comprend deux catégories de visites (durant les heures de bureau soit entre  7h00 et 18h00 et en dehors des heures de bureau)

En fonction de l'importance du chantier, ASTRID établira pour chacune des missions un bon de commande partiel précisant le type de mission et la catégorie concernée  

Dans le cadre des marchés publics initiés en vue de réaliser un réseau de communication mobile Next Generation, A.S.T.R.I.D. a entamé pour la partie « infrastructure » des procédures distinctes pour d'autres activités telles que l’encadrement et le suivi des travaux (Quality surveyor), ou encore l’exécution des tâches de construction pour les sites (Site Builder). Par souci d'intégrité, en soumettant son offre, le soumissionnaire qui emportera le marché devra accepter de ne pas se porter candidat pour le marché de Quality Surveyor ainsi que pour le marché de Site Builder qui seront publiés ultérieurement dans le cadre du projet Next Generation Communication pour la partie infrastructure.  

La protection des données à caractère personnel collectées et traitées dans le cadre du présent avis de marché doit être strictement garantie au sens du Règlement Général de Protection des Données (Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016) par les différentes parties.
In het kader van de uitvoering van haar bedrijfsplan wil ASTRID de 4G technologie toevoegen aan de bestaande sites die momenteel enkel de TETRA radiotechnologie omvatten. Dit project draagt de naam “ Next Generation Communication ”. ASTRID kan ook geconfronteerd worden met de verplichting tot verplaatsing van bestaande sites (site moves). De kern van deze werkzaamheden zal op dezelfde wijze georganiseerd worden als voor het up-to-date brengen van de bestaande sites naar de 4G-technologie, maar met extra etappes voor het selecteren en bouwen van sites.

Het voorwerp van deze overheidsopdrachtprocedure voor aanneming van diensten is de coördinatie veiligheid-gezondheid in de vorm van opdrachten (ontwerp en/of verwezenlijking) in het kader van de werven die worden opgezet bij de verwezenlijking van het Next Generation Communication  project. Deze werken betreffen hoofdzakelijk telecommunicatie-infrastructuur (gebouwen, antennes, ...). 

De opdracht wordt aangegaan voor een periode van 4 jaar. Elke opdracht zal betrekking hebben op de veiligheids- en gezondheidscoördinatie van een werf op een ASTRID-site. Het aantal werven van langer dan 1 (één) dag wordt geraamd op 50 en het aantal werven van minder dan 1 (één) dag wordt geraamd op 550 werven over een periode van 4 jaar. Extra bezoeken en vergaderingen (geschat op 50 over 4 jaar) zullen eveneens op aanvraag kunnen worden gepland, en dit gedurende de hele looptijd van de overheidsopdracht. Deze aantallen worden ter informatie gegeven. ASTRID verbindt zich geenszins tot de naleving van deze aantallen.
Elke opdracht zal het voorwerp vormen van een afzonderlijke gedeeltelijke bestelbon.

De opdracht is als volgt opgedeeld in posten: 

Post 1: Opdrachten op werven van het type 1 (werven die < = 1 dag duren)
Post 2: Opdrachten op werven van het type 2 (werven die > 1 dag duren)
Post 3: Extra werfbezoeken 

Voor de posten 1 en 2 werden opdrachtcategorieën van het type "Full", "Medium" en "Light" bepaald met telkens een min of meer uitvoerige beschrijving van de taken die naargelang van de categorie moeten worden uitgevoerd.
Post 3 omvat twee categorieën bezoeken (tijdens de kantooruren, d.w.z. tussen 7u00 en 18u00, en buiten de kantooruren).

Op basis van het belang van de werf zal ASTRID voor elk van de opdrachten een gedeeltelijke bestelbon opstellen met vermelding van het type opdracht en de betrokken categorie.

In het kader van de overheidsopdrachten die worden opgezet met het oog op het verwezenlijken van een Next Generation netwerk voor mobiele communicatie, heeft A.S.T.R.I.D. voor het deel “infrastructuur...
L'indication des titres d'études ou professionnels du prestataire de services ou des cadres de l'entreprise et, en particulier, du ou des responsables qui peuvent être chargés de la prestation de services. Le soumissionnaire s’engage à répondre aux conditions de la section V de l’arrêté royal du 25 janvier 2001 et particulièrement de l’article 58 ou équivalent. 
Niveau(x) minimal(aux): 1° Le soumissionnaire apportera la preuve que les personnes désignées ont terminé avec fruit une formation spécifique pour coordinateurs en matière de sécurité et de santé sur les chantiers temporaires et mobiles. Cette preuve concerne une formation de niveau B ou équivalent. 
2° Le soumissionnaire apportera la preuve que les personnes désignées ont terminé avec fruit une formation de travail en hauteur
De vermelding van de studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener of het kaderpersoneel van de onderneming en in het bijzonder van degenen die met de dienstverlening kunnen worden belast. De inschrijver verbindt zich ertoe te voldoen aan de voorwaarden van afdeling V van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 en meer bepaald van artikel 58 of gelijkwaardig.Minimumeisen: 
1° De inschrijver moet het bewijs leveren dat de aangestelde personen met vrucht een specifieke vorming voor coördinatoren inzake veiligheid en gezondheid op de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen beëindigd hebben. Dit bewijs betreft een vorming van niveau B of gelijkwaardig. 
2° De inschrijver moet het bewijs leveren dat de aangestelde personen met vrucht een opleiding voor werken op hoogte beëindigd hebben.
Une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années dans le domaine de la coordination sécurité et santé sur les chantiers temporaires et mobiles , indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente ou lorsque le destinataire a été un acheteur privé, par une attestation de l'acheteur ou, à défaut, simplement par une déclaration du prestataire de services. 
Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire apportera la preuve qu’ au cours des trois dernières années, il a pu réaliser en moyenne des missions de coordination sécurité et santé relatives à 100 chantiers par an.


Winner: Conseil d'Etat