Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-10
Buyer: Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy
Country: PL
Region: PL613
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33140000: Medical consumables | 33141200 | 33141320 | 33141323 | 33168000
Estimated value: 705500 PLN
Submission deadline: 2025-07-11
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu medycznego, specjalistycznego, jednorazowego.  Przedmiot zamówienia został podzielony na 82 części. Oferty można składać w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia. Oferta w każdej części winna być pełna i powinna spełniać szczegółowe wymagania określone w SWZ i jej załącznikach. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera SWZ, w szczególności Rozdział IV ust. 7 i 8, formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 1a do SWZ i wzory umów, stanowiące załączniki nr 5a, 5b, 5c, 5d do SWZ. 
2. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:
1)	Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą n/w przedmiotowych środków dowodowych:
a)	karty katalogowe lub inny równoważny przedmiotowy środek dowodowy zgodnie z art. 106 ust. ustawy p.z.p., potwierdzające parametry potwierdzające zgodność zaoferowanego sprzętu z wymaganiami formularza cenowego - dotyczy części nr 13, 22, 25, 37, 62, 68;
b)	certyfikat poświadczający posiadanie przez producenta normy ISO 13485 lub dokument równoważny dla oferowanych  wyrobów medycznych (w przypadku normy równoważnej należy zamieścić taką informację w ofercie)  z wyjątkiem części nr 4 pkt. 2 oraz pkt. 3; 15; 16; 20A; 20B; 44A; 49A;
c)	certyfikat poświadczający posiadanie przez producenta normy ISO 14001 lub dokument równoważny dla oferowanych wyrobów medycznych (w przypadku normy równoważnej należy zamieścić taką informację w ofercie) dla części nr  43, 46, 70;
d)	deklaracja zgodności UE dla części nr 75 na potwierdzenie, że oferowane produkty stanowią wyrób medyczny;
e)	publikacja poświadczająca kliniczne potwierdzenie podtrzymywania tkankowego min. 4 tygodnie – dla części nr 50;
f)	Wykonawca przedstawia badania producenta i źródła ich publikacji klinicznych dotyczące wpływu zastosowania łącznika bezigłowego na obniżenie częstości występowania cewnikopochodnego zakażenia układu krwionośnego u pacjentów dializowanych – dla części nr 12.
2)	W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zgodnie z art. 107 ust. 2 PZP Zamawiający przewiduje możliwość ich uzupełnienia na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym przez niego terminie, chyba że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
3)	Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym składane są wraz 
z tłumaczeniem na język polski.
3. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że:
1.	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. Antoniego Jurasza z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Marii Skłodowskiej – Curie 9. Może się Pani/Pan kontaktować z nim w następujący sposób - listownie na adres: ul. Marii Skłodowskiej – Curie 9, 85-094 Bydgoszcz, telefonicznie pod numerem telefonu: 52  585 48 80 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: sekretariat@jurasza.pl.
2.	W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych lub jego zastępcą, w następujący sposób - listownie na adres administratora z dopiskiem „IOD” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@jurasza.pl.
3.	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.
4.	Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
5.	Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. Antoniego Jurasza, który zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym 
i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164) został przygotowany w porozumieniu z Dyrektorem Archiwum Państwowego w Bydgoszczy. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 4 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu.
6.	Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7.	W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8.	Posiada Pan/Pani:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9.	Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, 
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA)
1.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu  albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej.
2.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) oraz oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2a do SWZ - składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 
3.	Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Warunki dotyczące realizacji zamówienia ostały określone w SWZ, w szczególności Rozdziale IV ust. 7 i 8, formularzu cenowym, stanowiący Załącznik nr 1a do SWZ i wzorze umowy, stanowiącym załączniki nr 5a do SWZ.
Cena brutto (C) - waga kryterium 60%; Zasady oceny ofert w kryterium Cena brutto (C)- waga 60% (dotyczy wszystkich części): 
C = cena najniższa brutto*/cena oferty ocenianej brutto x 100 pkt x 60%						
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Podstawą przyznania punktów w kryterium "cena brutto" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym w zakresie danej części, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Kryterium jakości (KJ) - waga kryterium 40%; Zasady oceny ofert w Kryterium jakości (KJ)- waga 40% :Dotyczy części nr 1, 2, 3, 23, 46: 
KJ = (Ilość punktów przyznanych za Kryterium jakości  (parametry pożądane)  oferty badanej / Maksymalna możliwa do zdobycia ilość punktów za Kryterium jakości (parametry pożądane), tj. 40 x 100) x waga kryterium tj. 40 % .
gdzie:  KJ - wartość punktowa badanej oferty - Kryterium jakości
Punktacja będzie przyznana według poniższego:
1. Parametry pożądane: Możliwość zwrotu bądź wymiany zamówionego towaru przez Zamawiającego w stanie nie noszącym śladów użytkowania w okresie do 30 dni od daty dostawy na koszt Wykonawcy bez podawania przyczyny-Max: 20 pkt (TAK - 20 pkt. , NIE - 0 pkt.); W przypadku, nie uzupełnienia informacji, Zamawiający uzna, że Wykonawca: „NIE OFERUJE” możliwości zwrotu bądź wymiany towaru i przyzna 0 punktów.
2. Jakość obsługi klienta – deklarowany czas reakcji/odpowiedzi Wykonawcy na zgłoszenie/monit Zamawiającego liczony w dniach roboczych od momentu wysłanego zgłoszenia. Maksymalna możliwa ilość punktów do zdobycia: 17 pkt. (Deklarowany czas reakcji/odpowiedzi Wykonawcy na zgłoszenie/monit Zamawiającego drogą e-mail w sprawach istotnych np.: przyjęcia reklamacji, prośba o wystawienie korekty faktury, wymiana/zwrot towaru niezgodnego z zamówieniem inne zgłoszone wątpliwości wymagające natychmiastowej reakcji:1-2 dni – 17 pkt; 3-4 dni – 10 pkt; 5-6 dni – 0 pkt.) W przypadku, nie uzupełnienia informacji lub zadeklarowania wartości większej niż 6 dni, Zamawiający przyzna 0 punktów i do umowy wprowadzi wartość „6 dni”.
3. Czy opakowanie zbiorcze wyrobu nadaje się do recyklingu? Maksymalna ilość punktów do zdobycia: 3 pkt. ( TAK - 3 pkt., NIE - 0 pkt.) W przypadku, nie uzupełnienia informacji, Zamawiający uzna, że Wykonawca: „NIE OFERUJE” wyrobu w opakowaniu, podlegającemu recyklingowi i przyzna 0 punktów.
Maksymalna możliwa do zdobycia ilość punktów za Kryterium Jakości podlegające ocenie w częściach nr 1, 2, 3, 23, 46, to 40 punktów (waga 40%).
Podstawą przyznania punktów w kryterium jakościowym będą dane podane przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym w zakresie danej części, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 
Ostateczną ocenę oferty [O] w każdej części, stanowi suma punktów uzyskanych w kryteriach określonych powyżej obliczona wg wzoru: O = C + KJ.
C - wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium – cena brutto,
KJ – wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium jakości.


Winner: Publications Office of the European Union