Public procurement notice: Qualification System With Call For Competition
Published: 2024-02-02
Buyer: Hamburg Port Authority AöR
Region: DEA22
Contract type: Services
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services | 71541000: Construction project management services | 79998000

Technical requirements: Die Bewerbung für das Qualifizierungssystem erfolgt über das Lieferantenmanagement der HPA -LIMA-. Der LIMA-Login erfolgt kostenfrei über folgenden Link: https://hamburg-port-authority.synertrade.com. Die geforderten formalen Angaben, Anlagen und Unterlagen sind dort beschrieben, hinterlegt und abgefragt. Weiterhin sind die entsprechenden Nachweise zu den Eignungskriterien der Qualifizierungssysteme dort einzureichen und anzugeben.
Das Qualifizierungssystem für Coachingleistungen im Bauwesen unterstützt die Hamburg Port Authority AöR (HPA) bei der Beauftragung von Coachingleistungen im Bauwesen, vornehmlich bei Projekten mit partnerschaftlichen Vertragsmodellen.
Die Bewerbungen für das Qualifizierungssystem Coachingleistungen im Bauwesen müssen über das Lieferantenmanagement der HPA (LIMA) digital eingereicht werden. Die im LIMA geforderten Unterlagen, Angaben, Anlagen und Nachweise für die allgemeine formale Eignung und entsprechend den Anforderungen dieses Qualifizierungssystems zu bestätigen, hochzuladen und / oder einzutragen. Der / die Bewerber*in bestätigt mit der Abgabe und Einreichung die Richtigkeit der Angaben.
Die Bewerbungen sind in deutscher Sprache abzufassen. Ausländische Bewerber/Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen kann vom Auftraggeber eine Übersetzung in deutscher Sprache nachgefordert werden.
Fragen zum technischen Registrierungsprozess können unter folgender Telefonnummer: +49 40 428 47 7000
oder per E-Mail unter folgender E-Mail-Adresse gestellt werden: Lieferantenmanagement@hpa.hamburg.de
Für die Bewerbung für das QS werden über das LIMA drei Dokumente zum Qualifizierungssystem bereitgestellt. Die Bewerbungsbedingungen beschreiben die organisatorischen und technischen Grundlagen. Die Qualifizierungsanforderungen erläutern die inhaltlichen Bedingungen, um sich für Coachingleistungen im Bauwesen bei der HPA zu qualifizieren. Im QS-spezifischen Eignungsprofil werden die relevanten Angaben der Bewerber*innen abgefragt. Die Bewerbungsbedingungen und die Qualifizierungsanforderungen finden Sie zudem unter: https://www.hamburg-port-authority.de/de/hpa-360/beschaffung/ausschreibungen unter QS Dienstleistungen Freiberuflich. Folgen Sie dem Aufruf zur Qualifizierung für Coachingleistungen im Bauwesen - QS-DF-015.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind Angaben zum Umsatz erforderlich. Hierzu sind im LIMA in der Anlage „QS-spezifisches Eignungsprofil“ in der Blattregisterkarte „Basisdaten Bewerber“ anzugeben:
-	der Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. 
-	der Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit sie mit den zu vergebenden Leistungen (Aufgabenschwerpunkten) vergleichbar sind. Soweit die Umsätze des Unternehmens mit anderen Unternehmen erbracht wurden, sind die jeweiligen Anteile des Unternehmens gesondert anzugeben.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind insbesondere  Angaben zu personellen und technischen Mitteln, sowie Erfahrung in Bezug auf Fachkunde zu erbringen:   
A) Anforderungen an die Personalstruktur
B) Qualitätssicherung / QS-Zertifizierung 
C) Sprachkenntnisse
D) Referenzen
E) PM-Zertifikate 
F) BIM-Erfahrung
G) Moderation und Mediation 
Details zu A) bis G) sind dem Dokument "Qualifizierungsanforderungen" des QS-DF-015 zu entnehmen. 

MINDESTANFORDERUNGEN:
zu A) Anforderungen an die Personalstruktur: 
Jährlicher Mittelwert fest angestellter Mitarbeiter größer gleich 2 (Vollzeitäquivalent) für die Summe der folgenden Berufsgruppen und Aufgabenschwerpunkten: 
Aufgabenschwerpunkt 1 -  Beratung des Bauherrn:  
Mind. 2 Mitarbeiter (mind. Bachelor oder Master, mind. Hochschulabschluss), die ein IPA-Projekt oder mit IPA vergleichbares Projekt (partnerschaftliches Vertragsmodell) als Berater oder vergleichbarer Position in den Phasen 1 - 2 begleitet haben.
Aufgabenschwerpunkt 2 - Schulung und Anwendung von LEAN-Management-Methoden:
Mind. 2 Mitarbeiter (mind. Bachelor oder Master, mind. Hochschulabschluss), die vertieften Kenntnisse in der Anwendung von LEAN-Management-Methoden haben und Dritte in der Anwendung beraten und schulen können.
Aufgabenschwerpunkt 3 - Coaching: 
Mind. 2 Mitarbeiter (mind. Bachelor oder Master, mind. Hochschulabschluss), die im Coaching (Teambuilding, Moderation, Schlichtung und/oder vergleichbarer Position) tätig sind.

zu B) Qualitätssicherung / QS-Zertifizierung:
Es ist eine Erklärung zur Qualitätssicherung einzureichen. 

zu C) Sprachkenntnisse: 
Es wird verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau C1) gefordert.

zu D) Referenzen: 
Es sind mind. 2 Referenzen je Aufgabenschwerpunkt einzureichen, die mit der ausgeschriebenen Leistung (den Muss-Kriterien: Beratung, LEAN-Management, Coaching) vergleichbar sind. 

Folgende Mindestanforderung müssen für die Zulassung im jeweiligen Aufgabenschwerpunkt erfüllt sein:
D1) Aufgabenschwerpunkt 1 "Beratung des Bauherrn": 
Mind. 2 Referenzen zu IPA-Projekten oder mit IPA vergleichbaren Projekten (partnerschaftliches Vertragsmodell), wo der Bewerber als Berater des Bauherrn oder in vergleichbarer Position tätig gewesen ist.
D2) Aufgabenschwerpunkt 2 "Schulung und Anwendung von LEAN-Management-Methoden":
Mind. 2 Referenzen zu Projekten, bei denen der Bewerber LEAN-Management-Methoden angewendet hat, den Bauherrn in der Anwendung geschult oder in vergleichbarer Position tätig gewesen ist. 
D3) Aufgabenschwerpunkt 3 "Coaching":
Mind. 2 Referenzen zu Projekten, bei denen der Bewerber als Coach (Teambuilding, Schlichtung und/oder vergleichbarer Position) tätig gewesen ist. 

Für alle Aufgabenschwerpunkte gilt, dass das Fertigstellungsdatum der Referenzprojekte innerhalb der letzten 10 Jahre und Beginn vor mindestens einem Jahr zum Zeitpunkt der Bewerbung.
Eine Referenz muss aus dem Bereich Bauwesen stammen. Die Referenz kann durch die o.g. Referenzen abgedeckt werden. Alternativ kann eine zusätzliche Referenz eingereicht werden. In der Referenz müssen Leistungen mit einem Honorar größer oder gleich 50.000 € erbracht worden sein.

Eligibility requirements: other


Winner: Beschaffungsamt des BMI