Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-05-25
Buyer: Sarastia Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 790000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Kunnan Taitoa Oy kilpailutti vuonna 2016 integraatiopalvelun rakentamisen ja ylläpidon puitejärjestelyn (hankintapäätös annettu 15.4.2016). Ko. sopimus siirtyi fuusion yhteydessä syntyneelle Sarastia Oy:lle 1.5.2019. Integraatiopalvelu on välttämätön osa Sarastia Oy:n palvelutuotantoa.
Kyseinen integraatiopalvelu sisältää puitejärjestelytoimittajien rakentamia osaratkaisuja, työvälineitä ja hallintamenetelmiä, joita ei voida hankkia muilta kuin ratkaisun rakentaneilta toimittajilta. Hankintalain (1397/2016) 40.2 §:n mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Sarastian räätälöidyn integraatiopalvelun ylläpitopalvelun voivat tuottaa vain sen rakentaneet puitejärjestelyyn osallistuneet toimittajat.
Hankintayksikkö hankkii suorahankintana asiantuntijatyötä ja ylläpitopalvelua nykyiselle järjestelmälle väliaikaisena ratkaisuna. Asiantuntijapalvelua hankitaan enimmillään kolmen (3) vuoden ajanjaksolle, minkä aikana korvaava asianmukaisesti kilpailutettava järjestelmä tulee korvaamaan nykyisen integraatiopalvelun.
Hankinnan taustalla on Sarastian integraatiotarpeiden toteuttaminen yhdenmukaisesti. Sarastialla on käytössään integraatiopalvelu, jonka tukeen ja ylläpitoon liittyvien palveluiden hankkimista on määrä jatkaa nykyisessä puitejärjestelyssä mukana olevilta kumppaneilta. Integraatiopalvelun piiriin kuuluu tällä hetkellä useita liiketoimintaprosesseja.
Olemassa olevaa integraatiopalvelua ajetaan asteittain alas koko määräaikaisen suorahankinnan sopimuskauden (enintään kolme (3) vuotta) ajan. Integraatiopalvelun käyttöönottoon ei siten sisälly käyttöönottoprojektia, vaan valituilta palveluntuottajilta edellytetään valmiutta tuottaa palvelua Taipa-toimintaympäristöön välittömästi.
Sisältää tietoturvapäivitysten asentamisen, varmistuspalveluiden aktivoimisen ja palautuskäytäntöjen dokumentoinnin, disaster recovery -suunnitelman, Azure-palveluiden optimoinnin ja dokumentaation ylläpitämisen.
Sisältää häiriöilmoitusten vastaanoton, valvonta- ja palautuspalvelut sekä muut häiriönhallintapalvelut
Palvelulle nimetään palvelupäällikkö, joka vastaa palvelusta Sarastialle ja toimii palvelun yhteyshenkilönä Sarastian suuntaan. Palveluun kuuluvat palvelunseurantakokoukset, tikettien seuranta, kuukausiraportointi, työmääräarviot, tekniset laatupalaverit, Azure Advisor -suositukset, ympäristön tekniset muutokset sekä kapasiteetinhallinta.
Tällä tarkoitetaan integraatioalustan arkkitehtuurin kehittämistä yhdessä Sarastian kanssa. Palvelu sisältää työpajatyöskentelyä, nykytilakartoituksia, kehityssuositusten tuottamista sekä integraatioalustan kapasiteetin riittävyyden seurantaa ja ehdotuksia tarvittaville teknisille muutoksille.
Tämän osakokonaisuuden palveluntuotantoon valitaan yksi (1) kumppani, joka kilpailutetaan aina tarkoituksenmukaiseksi määräajaksi puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyllä kilpailutuksella.
Tämän osakokonaisuuden osuus hankinnan kokonaisarvosta on historiatietoon ja tulevan sopimuskauden volyymiarvioihin perustuen noin 482 000 EUR (alv 0 %).
Hankinnan taustalla on Sarastian integraatiotarpeiden toteuttaminen yhdenmukaisesti. Sarastialla on käytössään integraatiopalvelu, jonka tukeen ja ylläpitoon liittyvien palveluiden hankkimista on määrä jatkaa nykyisessä puitejärjestelyssä mukana olevilta kumppaneilta. Integraatiopalvelun piiriin kuuluu tällä hetkellä useita liiketoimintaprosesseja.
Olemassa olevaa integraatiopalvelua ajetaan asteittain alas koko määräaikaisen suorahankinnan sopimuskauden (enintään kolme (3) vuotta) ajan. Integraatiopalvelun käyttöönottoon ei siten sisälly käyttöönottoprojektia, vaan valituilta palveluntuottajilta edellytetään valmiutta tuottaa palvelua Taipa-toimintaympäristöön välittömästi.
Tähän osakokonaisuuteen kuuluu integraatioiden toteuttaminen yhteistyössä sekä Sarastian henkilökunnan että Sarastian järjestelmätoimittajien kanssa. Työ toteutetaan Sarastian olemassa olevaan ympäristöön Microsoft Azure -palvelussa. Palvelu pitää sisällään olemassa olevien integraatioiden pienkehitystä ja muutostyötä sekä laajamittaisempaa kehitystyötä, kuten erityyppisiä muuntimia sekä räätälöityjä integraatioita ja toteutuksia. Lisäksi palvelu sisältää ympäristöjen muutostöihin liittyvää ongelmanhallintaa.
Palvelu ostetaan ja laskutetaa tuntityönä. Palvelua voidaan ostaa kaikilta puitejärjestelyn sopimustoimittajilta.


Winner: ATR Soft Oy
Award value: 790000