Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-01
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71351500 | 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2024-03-14
Award criteria: price

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
§160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzessionhat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung derVergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehnKalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Es werden im Rahmen des Förderprojekts "InnoWasPo - Innovatives Wassermanagement zur Klimaanpassung zum Erhalt von Grünanlagen und historischen Parks in Potsdam" verschiedene Maßnahmen für eine klimagerechte Stadtentwicklung und einem zielgerichteten Ausbau und Modernisierung der grünblauen Infrastruktur, über das Stadtgebiet verteilt, erarbeitet und umgesetzt. Die derzeitigen Herausforderungen im urbanen Raum sind neben Starkregen und Stürmen, die anhaltenden Trocken- und Hitzeperioden. Um auf diese Klimawandeltendenzen für öffentliche Grünflächen zukünftig angemessen reagieren zu können, sollen durch den Einsatz innovativer Messtechnik die Anforderung der vorhandenen Baumarten an die Wasserversorgung ermittelt werden. An ausgewählten Baumstandorten in der Stadt soll ein System aus jeweils drei Sensoren zur Messung der Bodenfeuchte und einem LoRaWAN-fähigen (Long range wide area network) Modul mit digitaler Datenübermittlung eingerichtet werden. Die von der jeweiligen Messeinheit erhobenen Daten sollen über ein GateWay der Stadtwerke Potsdam via ChirpStack (Open-Source-LoRaWAN-Server) an die Urbane Datenplattform (UDP) der LHP und Stadtwerke übertragen werden. Zusätzlich soll auch der Datenfluss vom Gateway zum durch den Auftragnehmer zur Verfügung zu stellenden Web- und App-Modul sowie zum städtischen Baumkataster (ArcGIS Basis) durch den Auftragnehmer hergestellt und gewährleistet werden. Für die Datenübermittlung vom GateWay an das städtische Baumkataster ist seitens des Auftragnehmers eine individuell einzurichtende Schnittstelle erforderlich. Das vom Auftragnehmer zur Verfügung zu stellende Web- und App-Modul soll die Auswertung der Daten ermöglichen, um die unterschiedlichen Baumarten auf ihre Klimaanpassungsfähigkeit hin zu vergleichen und im Fall einer Neupflanzung einen für den speziellen Standort geeigneten Baum zu verwenden. Zur internen und externen Analyse und zur Ergebnisdarstellung sind geeignete Web - und App-Module bereitzustellen und vorzuhalten. Es werden mehrere nicht personenbezogene Zugänge dem Auftraggeber und der SWP zur Verfügung gestellt. Im ersten Anlaufgespräch mit dem Auftragnehmer nach Zuschlagserteilung werden die Grundkonfigurationen im Einzelnen festgelegt. Die Bürger*Innen der Stadt sollen dadurch einen Einblick über den Zustand der Bäume bekommen und selbst eingreifen können, um beispielsweise den Baum mit Wasser zu versorgen. Es sollen insgesamt 35 Straßenzüge einschließlich die Freundschaftsinsel als Standort untersucht und Sensoren eingebaut werden. Aus diesem Grund werden die Stückzahlen 35 und 47 (34 Straßenzüge + Freundschaftsinsel, gezählt als ein Standort) aufgeführt. Auf der Freundschaftsinsel sollen insgesamt 13 Gehölze dem ausgeschriebenen Monitoring unterzogen werden. Die aktuelle Finanzierung (Zuwendungszusage) liegt für die Titel 1-3 und 4 Variante 1 (4.1-4.4) vor. Ein Änderungsantrag über die Finanzierung von Titel 4 Variante 2 (4.5-4.8) wurde gestellt. In Abhängigkeit der Finanzierungszusage wird Titel 4 Variante 1 oder Variante 2 beauftragt. Die voraussichtliche Finanzierungzusage erfolgt im ersten Quartal 2024. Die Beschaffung und der Einbau der Bodenfeuchtesensorik einschließlich der Übermittlungstechnik (Herstellung der Betriebsbereitschaft) müssen bis zum 31.07.2024 erfolgt sein. 4 Wochen nach Zuschlagserteilung ist ein verbindlicher Zeitplan vorzulegen. Die Wartung ist bis zum 31.12.2025 (17 Monate ab Einbau) sicherzustellen.  Ein entsprechender Lageplan einschließlich voraussichtlicher Verortung der Sensoren, Anzahl der Bäume und Sensoren werden diesem Leistungsverzeichnis als Anlage beigefügt und sind Bestandteil der Vergabeunterlagen. Während der gesamten Projektlaufzeit übernimmt der Auftragnehmer die Koordinierungsaufgabe (Projektvorbereitung - Vorschlagen und Abstimmen der Schnittstellen und Prozesse der Planung) zu den Stadtwerken Potsdam (SWP). Die gesamte schriftliche und mündliche Projektkommunikation zwischen LHP, SWP und AN erfolgt in deutscher Sprache. Der Auftragnehmer muss das Projektteam so aufstellen, dass es mind. folgende Qualifikationen aufweist: mindestens ein Diplom-Ingenieur, Master oder Bachelor der Landschaftsplanung oder vergleichbar und eine Ausbildung als FLL-zertifizierter Baumkontrolleur. Die jeweiligen Qualifikationsnachweise sind dem Auftraggeber auf Verlangen vorzulegen. Aus diesem Team ist dem AG ein fester Projektleiter vorzuhalten. Bei längerer Abwesenheit dieses festen Ansprechpartner ist zur Wahrung des Arbeitsablaufs dem AG durch den AN ein Ansprechpartner als Vertretung zu benennen. Weitere zu erbringende Leistungen sind die Analyse der Bodenbeschaffenheit, sowie die Auswertung und Interpretation der Messdaten in jährlichen Berichten und deren Präsentation.
Erklärung zur Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummern gem. § 45 Nr. 2 VGV: je Versicherungsfall von mindestens 250.000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden, je Versicherungsfall von mindestens 250.000 EUR für Vermögensschäden Für den Fall, dass aktuell über keine Haftpflichtversicherung zu den jeweiligen o. g. Deckungssummen je Versicherungsfall verfügt wird, ist eine Erklärung ausreichend, dass im Falle der Beauftragung, eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird. (Formular 4.10)
Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die Angaben zu tätigen, von welchem Unternehmen (Eignungsverleiher) welche Eignungsanforderungen beabsichtigt sind zu leihen (Formular 4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe), ferner sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise der/des anderen Unternehmens (Eignungsverleiher) sowie dessen/deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe) und Verpflichtungserklärung (Formular 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) beizubringen (sofern einschlägig).


Winner: Beschaffungsamt des BMI