Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-21
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 60420000: Non-scheduled air transport services
Submission deadline: 2017-08-28
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Für die Aus- und Weiterbildung von Piloten der Bundeswehr sollen jeweils bis zu vier zivile Hubschrauber vom Typ EC 135 parallel stundenweise angemietet werden.
Hiermit sollen die fliegerischen Fähigkeiten der Piloten nach Abschluss der Hubschrauberführergrundausbildung auf EC 135 erweitert werden, um den Übergang in die fliegerische Ausbildung auf den Waffensystemen TIGER und NH90 zu erleichtern.
Der Vermieter muss hierzu die Hubschrauber zeitlich befristet (stundenweise) jeweils im lufttüchtigen (entsprechend der Bestimmungen des Regelraumes EASA) und betriebsbereiten Zustand in Absprache mit dem Mieter auf dem Flugplatz Bückeburg bereitstellen. Die Hubschrauber können in einer Halle am Flugplatz Bückeburg abgestellt werden.
Ob und in welchem Umfang Instandhaltungsmaßnahmen in Bückeburg durchgeführt werden können, wird im Rahmen der Angebotsaufforderung bekanntgegeben.
Diese stundenweise Miete/Bereitstellung der Hubschrauber erfolgt über einen Zeitraum von 3 Jahren (2018 bis 2020) mit einem Bedarf von insgesamt 6500 Flugstunden, mit der folgenden geplanten jährlichen Aufteilung. Bezüglich der Jahresflugstunden können sich noch Verschiebungen ergeben:
Es werden mindestens 50 % der pro Jahr vertraglich vereinbarten, bereitzustellenden Flugstunden vergütet – auch wenn weniger geflogen wird.
Bis zu 30 % (ca. 1950 FH in drei Jahren) der Flugstunden können hierbei für Nachtflüge genutzt werden.
— Baugleich (Gleiches Muster, gleiche Baureihe, gleiche Avionikausstattung) -> Ziel der Pilot soll ein identisches
— Mindestens einer der vier Hubschrauber muss für Flüge mit Nachtsichtbrillen zugelassen sein. Die endgültige
Festlegung über die Anzahl der Hubschrauber für Flüge mit Nachtsichtbrillen wird im Rahmen der Angebotsaufforderung bekanntgegeben.
Zusätzliche Vertragsbedingungen des Bundesministeriums der Verteidigung zur Verdingungsordnung für Leistungen – Teil B
Das betroffene Personal des Auftragnehmers muss spätestens zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses über ein gültiges Ergebnis „Erweiterte Sicherheitsüberprüfung (§9) gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz“ verfügen. Diese Sicherheitsüberprüfung muss mit dem Ergebnis „ohne Einschränkungen“ abgeschlossen worden sein.
— Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer,
— Aktueller Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als ein Jahr gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge in IV. 3.4.) dieser Bekanntmachung,
— Unterschriebene Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Formular BAAINBw-B-V 034),

Eligibility requirements: — Geschäftsbericht des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre, — Aktuelle Bankerklärung mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung / Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung. Aktuell sind Bankerklärungen aus den letzten 6 Monaten gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge in IV.3.4) dieser Bekanntmachung, — Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) und den Umsatz für den durch den Auftragsgegenstand vorausgesetzten Tätigkeitsbereich der letzten 3 Geschäftsjahre. Die Angaben sind für jedes Geschäftsjahr zu trennen, — Angabe von Konzernzugehörigkeiten, — Angabe der Auftragnehmernummer der Bundeswehr, sofern das Unternehmen bereits Auftragnehmer der Bundeswehr ist. Sofern eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft (BewGe) erfolgen soll, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der BewGe unterzeichnete Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung (vgl. Ziff. III.1.3) dieser Bekanntmachung) im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der BewGe, ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur Bietergemeinschaft und im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt. Die vorstehend genannten Erklärungen sind sowohl von dem Bewerber als auch allen Mitgliedern einer BewGe zu tätigen. Die Umsätze von Mitgliedern einer BewGe sind zu addieren. Sofern der Bewerber/die BewGe zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf Angaben/Daten von Dritten/Nachunternehmern/ konzernverbundenen Unternehmen verweisen will, sind die obigen Angaben/Nachweise/Erklärungen auch für den Dritten/Nachunternehmer/konzernverbundene Unternehmen vorzulegen. Außerdem ist eine Erklärung des Dritten/Nachunternehmers/konzernverbundenen Unternehmens vorzulegen, wonach dieser/s bereit ist, Leistungen, finanzielle Mittel und/oder Ressourcen für dieses Projekt zu erbringen bzw. bereitzustellen (Verpflichtungserklärung). Der Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter / Nachunternehmer / konzernverbundener Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in Ziff. III.2.2) dieser Bekanntmachung genannten Angaben / Erklärungen / Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung (z. B. Verpflichtungserklärung) steht. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, sagt der Bewerber zu, Nachweise auf Verlangen, spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorzulegen. Diese Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Unterlagen, die nicht in deutsch verfasst sind, ist eine Übersetzung beizufügen.
— Geschäftsbericht des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre, — Aktuelle Bankerklärung mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung / Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung. Aktuell sind Bankerklärungen aus den letzten 6 Monaten gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge in IV.3.4) dieser Bekanntmachung, — Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) und den Umsatz für den durch den Auftragsgegenstand vorausgesetzten Tätigkeitsbereich der letzten 3 Geschäftsjahre. Die Angaben sind für jedes Geschäftsjahr zu trennen, — Angabe von Konzernzugehörigkeiten, — Angabe der Auftragnehmernummer der Bundeswehr, sofern das Unternehmen bereits Auftragnehmer der Bundeswehr ist. Diese Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Unterlagen, die nicht in deutsch verfasst sind, ist eine Übersetzung beizufügen.
Der Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter/Nachunternehmer/konzernverbundener Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in Ziff. III.2.3) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung (z. B. Verpflichtungserklärung) steht. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, sagt der Bewerber zu, Nachweise auf Verlangen vor Zuschlagserteilung vorzulegen. Zum Nachweis der Erfahrungen bezüglich der in Ziffer II.1.5 beschriebenen zu erbringenden Leistung ist nachzuweisen, dass in den letzten drei Jahren jährlich mindestens insgesamt 1000FH mit 3 Hubschraubern mit Turbinentriebwerk durch einen entsprechend lizensierten Betrieb (Regelraum EASA) bereitgestellt worden sind. Darzustellen sind hierfür: — Anzahl und Muster der Hubschrauber, — Anzahl der jährlich bereitgestellten Flugstunden, — Ort der Bereitstellung, — eingesetztes Personal (Anzahl und Qualifikation), — Benennung eines für den Einsatz der Hubschrauber verantwortlichen Ansprechpartners mit Name, Adresse, Telefonnummer. Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage weiterer Unterlagen zu verlangen. Erforderliche Nachweise: — Nachweis, dass der für die Durchführung der Instandhaltung vorgesehene Betrieb eine Genehmigung als lnstandhaltungsbetrieb für Hubschrauber nach der Verordnung (EU) Nr. 1321/2014 der Kommission vom 26. November 2014 und deren Änderungen, Teil-145 (Maintenance Organisation Approval) oder eine vergleichbare zivile Genehmigung als lnstandhaltungsbetrieb besitzt, bspw. durch Vorlage der Genehmigung in Kopie, — Nachweis, dass das Unternehmen nach der Verordnung (EU) Nr. 1321/2014 der Kommission vom 26. November 2014 (Teil-M) und deren Änderungen eine Genehmigung zur Führung der Aufrechterhaltung der Lufttüchtigkeit (inkl. der Prüfung der Lufttüchtigkeit) für Hubschrauber besitzt, — Nachweis für die Umsetzung eines Qualitätsmanagement-Systems (z. B. ISO 9001, EN 9100) für den Anteil des Betriebes, der die Leistungen für die Miete der Hubschrauber erbringt. (Instandhaltungsbetrieb, CAMO). Sonstige Angaben: — Angabe des lizensierten Personals, das die Instandhaltungstätigkeiten tatsächlich durchführen wird, nach Art [Kategorien der Freigabeberechtigungen nach EASA] und Anzahl, mit Namen (falls die Namen schon bekannt sind), — Beschreibung der Ausstattung des Betriebes, der die Instandhaltung der Hubschrauber tatsächlich durchführen wird (einschließlich Personalstärke, Qualifikation des Personals, Hallenkapazitäten, Anzahl an Docks, Werkstätten, Materiallager, Möglichkeiten zur fliegerischen Anlieferung und Abholung).
Zum Nachweis der Erfahrungen bezüglich der in Ziffer II.1.5 beschriebenen zu erbringenden Leistung ist nachzuweisen, dass in den letzten 3 Jahren jährlich mindestens insgesamt 1000FH mit 3 Hubschraubern mit Turbinentriebwerk durch einen entsprechend lizensierten Betrieb (Regelraum EASA) bereitgestellt worden sind. Darzustellen sind hierfür: — Anzahl und Muster der Hubschrauber, — Anzahl der jährlich bereitgestellten Flugstunden, — Ort der Bereitstellung, — eingesetztes Personal (Anzahl und Qualifikation), — Benennung eines für den Einsatz der Hubschrauber verantwortlichen Ansprechpartners mit Name, Adresse, Telefonnummer. Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage weiterer Unterlagen zu verlangen. Erforderliche Nachweise: — Nachweis, dass der für die Durchführung der Instandhaltung vorgesehene Betrieb eine Genehmigung als lnstandhaltungsbetrieb für Hubschrauber nach der Verordnung (EU) Nr. 1321/2014 der Kommission vom 26. November 2014 und deren Änderungen, Teil-145 (Maintenance Organisation Approval) oder eine vergleichbare zivile Genehmigung als lnstandhaltungsbetrieb besitzt, bspw. durch Vorlage der Genehmigung in Kopie, — Nachweis, dass das Unternehmen nach der Verordnung (EU) Nr. 1321/2014 der Kommission vom 26.11.2014 (Teil-M) und deren Änderungen eine Genehmigung zur Führung der Aufrechterhaltung der Lufttüchtigkeit (inkl. der Prüfung der Lufttüchtigkeit) für Hubschrauber besitzt, — Nachweis für die Umsetzung eines Qualitätsmanagement-Systems (z. B. ISO 9001, EN 9100) für den Anteil des Betriebes, der die Leistungen für die Miete der Hubschrauber erbringt. (Instandhaltungsbetrieb, CAMO). Sonstige Angaben: — Angabe des lizensierten Personals, das die Instandhaltungstätigkeiten tatsächlich durchführen wird, nach Art [Kategorien der Freigabeberechtigungen nach EASA] und Anzahl, mit Namen (falls die Namen schon bekannt sind), — Beschreibung der Ausstattung des Betriebes, der die Instandhaltung der Hubschrauber tatsächlich durchführen wird (einschließlich Personalstärke, Qualifikation des Personals, Hallenkapazitäten, Anzahl an Docks, Werkstätten, Materiallager, Möglichkeiten zur fliegerischen Anlieferung und Abholung).