Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-26
Buyer: Kombit A/S
Country: DK
Region: DANMARK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72224000: Project management consultancy services | 72250000: System and support services | 72254000: Software testing
Estimated value: 18000000 DKK
Submission deadline: 2017-05-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Kombit er ejet af Kommunernes Landsforening (KL). Kombit har som kommunernes it-fællesskab til formål at arbejde for at sikre et bredt udvalg af effektive og innovative IT-løsninger til gavn for den kommunale opgaveløsning. Kombit har i den forbindelse blandt andet igangsat en række projekter vedrørende indkøb, udvikling, implementering og drift/forvaltning af nye IT-løsninger, der stilles til rådighed for blandt andet danske kommuner. I forbindelse med dette arbejde har ordregiver behov for konsulentbistand fra testmanager til brug for alle ordregivers projekter og specialistfunktioner.
Udbuddet vedrører konsulentbistand i form af testmanagement. Der skal bydes ind med hhv. testmanager konsulenter og testmanager seniorkonsulenter. Der er behov for en konsulent, der kan bistå Kombits projekter og vil blive tilknyttet et eller flere projekter, der er i forskellige faser. Opgaverne skal udføres i tæt samarbejde med Kombits projektleder og det øvrige projektteam. Der er behov for testmanagere, der har erfaring med at lede, kontrollere, administrere, planlægge og styre evalueringen af løsningen. Testmanageren skal i samarbejde med Kombits leverandører opnå de bedst mulige resultater i relation til leverandørens forpligtelser. Der forventes erfaring med at kunne evaluere og rådgive omkring funktionelle såvel omkring non-funktionelle test typer, samt anvende gængse testteknikker og testværktøjer. Hovedparten af afprøvningen i Kombits projekter foretages af leverandøren, hvorfor rollen ofte er en auditerende rolle. Testmanageren kan også blive tilknyttet et evalueringshold i forhold til at vurdere opfyldelse af et udbudsmateriale i forhold til test. Der er i rammeaftalen 2 måneder, hvorpå Kombit vil trække på Leverandørens ydelser. Udgangspunktet er en såkaldt »CV-validering«, hvor leverandøren på baggrund af en opgavebeskrivelse afgiver et estimat på en konkret opgave, angivelse af forventet tidsforbrug samt angivelse af, hvilke af de tilbudte konsulenter, der løser opgaven. Derudover kan Kombit anvende en »resultatbaseret tilgang«, hvor Leverandøren angiver en fast pris for gennemførelse af en konkret opgave, hvor Kombit specificerer det ønskede resultat i højere grad end ved CV-valideringen.
Det bemærkes, at der i udbudsmaterialet er stillet et mindstekrav om mindst 2 tilbudte konsulenter og 2 tilbudte seniorkonsulenter samt at de tilbudte konsulenter har anciennitet og er certificeret i overensstemmelse med kravene i rammeaftalens bilag 1.
Rammeaftalen vedrørende konsulentbistand i form af testmanagement er ikke opdelt i delaftaler, idet der er tale om bistand på ét specialeområde. Rammeaftalens karakteristika og behov for træk på specifikke konsulenter indebærer, at det ikke ville være fordelagtigt for Kombit at opdele rammeaftalen i flere delaftaler.
Ansøger skal udfylde et ESPD, som kan findes i EU-Supply. Hvis ansøger er et konsortium, skal hver deltager i konsortiet udfylde et ESPD. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.
Udbudsbetingelserne indeholder retningslinjer for ansøgning om prækvalifikation samt udbuddet generelt.
For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig på EU-Supply via følgende hjemmeside: https://www.eu-supply.com/kombit.asp
Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på https://www.eu-supply.com/kombit.asp.
Udbudsmaterialet findes på https://www.eu-supply.com/kombit.asp under det konkrete udbud under »Dokumenter«.
Det bemærkes, at ansøger skal anvende den vedlagte ESPD i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.1.1), III.1.2) og III.1.3).
Ad spørgsmål og svar under prækvalifikationen: Adgangen til at stille spørgsmål i prækvalifikationsfasen vil være begrænset til spørgsmål, der er direkte relevante i forbindelse med udarbejdelsen af ansøgningen, dvs. spørgsmål angående forhold, som har betydning for vurderingen af, om en virksomhed har interesse i at ansøge om prækvalifikation. Spørgsmål, der har direkte betydning for tilbudsafgivelsen, vil først blive besvaret i tilbudsfasen. Spørgsmål skal stilles via EU-Supply. Svar offentliggøres ligeledes via EU-Supply.
Ad pkt. II.1.5 og II.2.6) Opgørelsen af kontraktens værdi udgør et skøn og er derfor forbundet med en vis usikkerhed.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
1) 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Eligibility requirements: Ansøger skal udfylde et ESPD, som kan findes i EU-Supply. Hvis ansøger er et konsortium, skal hver deltager i konsortiet udfylde et ESPD. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.

Award value: 18000000