Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-03-09
Buyer: Region Sjælland
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000
Estimated value: 12000000 DKK

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Region Sjælland ønsker at indgå en aftale om vedligehold af it-systemerne Aria og Eclipse til understøttelse af håndtering og planlægning af strålebehandling på Næstved Sygehus.
Region Sjælland vurderer, at kun én bestemt økonomisk aktør kan levere de pågældende tjenesteydelser af følgende årsag:
Undtagelsesbestemmelsen i udbudsdirektivets art. 31, nr. 1, litra b bestemmer, at ordregivende myndigheder kan indgå offentlige kontrakter ved udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse bl.a. i tilfælde hvor kontrakten af årsager, der vedrører beskyttelsen af enerettigheder, kun kan overdrages til én bestemt aktør.
Region Sjælland har afdækket markedet for aktører, der kan yde vedligehold på Region Sjællands Aria og Eclipse systemer. Markedsafdækningen har vist, at Varian Medical Systems har enerettighederne til Aria og Eclipse, herunder systemernes kildekode, og Varian Medical Systems har ikke autoriseret andre aktører til at yde vedligeholdelse på Aria og Eclipse systemerne.
Idet det lægges til grund, at vedligehold og support af Aria og Eclipse kræver adgang til systemernes kildekode, som Varian Medical Systems har enerettighederne til, vurderer Region Sjælland, at Varian Medical Systems er den eneste aktør, som kan levere autoriseret vedligehold af Aria og Eclipse. På denne baggrund vurderer Region Sjælland, at den ønskede ydelse kun kan leves af Varian Medical Systems.
Region Sjælland har i forlængelse af markedsafdækningen undersøgt muligheden for at anskaffe nye it-systemer (inklusive efterfølgende vedligehold) til understøttelse af håndtering og planlægning af strålebehandling, hvilket ikke vurderes som et rimeligt alternativ.
Region Sjælland har offentliggjort nærværende profylaksebekendtgørelse med henblik på at offentliggøre det forestående indkøb af vedligehold til Aria og Eclipse systemerne og dermed give andre leverandører, som kan løfte opgaven med autoriseret vedligeholdelse, mulighed for at henvende sig til regionen senest tirsdag den 15. marts 2022.
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.


Winner: Varian Medical Systems Scandinavia A/S
Award value: 12000000