Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-08
Buyer: Landesverwaltungsamt (LaVA) - Abteilung 4 - Staatliche Hochbaubehörde (SHB)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71313000: Environmental engineering consultancy services | 71313400 | 71314300: Energy-efficiency consultancy services | 71530000: Construction consultancy services
Estimated value: 200000 EUR
Submission deadline: 2022-03-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die HTW Saar (Hochschule für Technik und Wirtschaft Saar) verzeichnet seit Jahren einen steten Anstieg der Studierendenzahlen. Aus diesem Grund wird am Standort Campus Alt- Saarbrücken ein Neubau für Lehre und Forschung, das sogenannte Gebäude 12, entstehen, für das eine angrenzende Grundstückfläche erworben worden ist. Für diese und für Teile der Bestandflächen wird derzeit ein Bebauungsplanverfahren durchgeführt, das bis Ende 2022 abgeschlossen werden soll.
Der Bedarfsplan für das Lehr- und Forschungsgebäude beinhaltet Nutzflächen NUF 1-6 von 2.961,80 m² mit Seminarräumen, Praktikumsräumen, Fachräumen, Lernräumen, Professoren- und Mitarbeiterbüros sowie Foyer, Teeküchen, Lagerräume, Kopierräume,  Erste-Hilfe- Raum und NUF 7 von 851 m² mit Garderobe, WC-Anlagen, Technikräume sowie Serverräume. Grundlage für die Realisierung wird ein begrenzt offenes Wettbewerbsverfahren  sein, das ebenfalls im Wesentlichen in 2022 durchgeführt werden soll. Die Herstellungskosten (KG 300 + 400) belaufen sich auf ca. 21 Mio. Euro brutto.
Der Neubau ist nach dem Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen (BNB) mit dem Qualitätsstandard "Silber" (mind. 65 %) zu zertifizieren; zur Sicherstellung dieses Ziels ist daher frühzeitig ein BNB Koordinator einzubinden, der bereits den Wettbewerb entsprechend der Systematik der Nachhaltigkeitsanforderungen in Planungswettbewerben (SNAP) begleitet.
Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTW) am Campus Alt-Saarbrücken Hohenzollernstraße 104-106 66117 Saarbrücken
Der Neubau des Lehr- und Forschungsgebäudes ist nach den BNB-Kriterien zu planen und zu errichten. Dazu ist die Einbindung eines/r BNB-Koordinator/in vorgesehen. Für die Zertifizierung des Gebäudes wird mindestens der Qualitätsstandard "Silber" (65%) angestrebt auf der Grundlage der Bewertungsmethodik der BNB-Module sowohl für den Planungs- als auch den Bauprozess einschl. der abschließenden Konformitätsprüfung. Der Auftrag umfasst alle zur Sicherstellung der vorgesehenen Zertifizierung notwendigen Leistungen wie Beratung, Koordination, Prüfung und Dokumentation der Leistungen aller am Projekt fachlich Beteiligter einschl. der Nachweisführung und Einreichung bei der Konformitätsprüfungsstelle.
Da für den Neubau ein Realisierungswettbewerb gem. GRW Saar ausgelobt wird, ist die Begleitung des wettbewerbsbetreuenden Büros in Bezug auf die Systematik der Nachhaltigkeitsanforderungen in Planungswettbewerben (SNAP) ebenfalls Bestandteil des Leistungsumfangs.
Grundleistungen und Besondere Leistungen gemäß Anlage 1 zum Vertrag Koordination Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen:
Definition projektbezogener Nachhaltigkeitsanforderungen im     Planungswettbewerb, sowie SNAP-Vorprüfung
Es ist vorgesehen, eine stufenweise Beauftragung der Leistungen nach Leistungsstufen  zunächst für die Zielvereinbarung und den Planungswettbewerb durchzuführen. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der Gesamtleistung oder einzelner Stufen besteht nicht.
Die unter III.1.1) und III.1.2) geforderten Nachweise und Eigenerklärungen sind mit der Bewerbung vorzulegen. Darüber hinaus sind die unter III.1.3) technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannten Nachweise zu erbringen.
Auf der Grundlage der unter Ziffer III.1.3 benannten Kriterien werden unter allen grundsätzlich geeigneten Bewerbern im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs drei bis fünf Unternehmen ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden.
Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.
Der Auftraggeber plant, drei bis fünf geeignete Bewerber auszuwählen und zur Abgabe eines ersten Angebots aufzufordern. Sollten mehr als fünf Bewerber, die volle bzw. höchste Bewertungszahl erreicht haben, behält sich der Auftraggeber vor, unter den Bewerbern mit der höchsten/vollen Bewertungszahl zu losen.
Die Vergabeunterlagen werden allen zur Abgabe eines ersten Angebots aufgeforderten Teilnehmern zeitgleich zur Verfügung gestellt. Der geforderte Inhalt der Angebote ist in den Vergabeunterlagen beschrieben, welche den im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten und zur Abgabe eines Angebots aufgeforderten Bewerbern zugehen werden.
Die ersten Angebote werden auf Grundlage der Zuschlagskriterien, die den für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Bewerbern mitgeteilt werden, bewertet. Auf dieser Grundlage wird eine Bieterreihenfolge erstellt.

Eligibility requirements: Der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsbogens / Formulare folgende Unterlagen einzureichen: - Vordruck 1: Unternehmensdarstellung / Firmenprofil - Vordruck 2: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123 und 124 GWB - Vordruck 3: Erklärung nach §19 Abs. 3 MiLoG - Vordruck 4: Nachunternehmer / Sonstige Dritte - Vordruck 5: Bewerbergemeinschaftserklärung - Nachweis zur Eintragung in ein Berufs-, Handelsregister oder Zertifizierungsstelle (möglichst nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend)

Award value: 200000