Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-10-28
Buyer: Autoritatea de Supraveghere Financiara
Country: RO
Region: Bucureşti
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60420000: Non-scheduled air transport services
Estimated value: 667000 RON
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Achizitie servicii de transport aerian de pasageri. Cantitatile minime si maxime ale acordului-cadru: minim 50 bilete de avion, maxim 500 bilete avion. Cantitatile minime si maxime ale unui contract subsecvent: minim 1 bilet de avion si maxim 50 bilete avion.
Autoritatea contractanta va incheia un acord-cadru cu toti ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile. Numarul operatorilor economici cu care se va incheia acordul-cadru va fi de cel putin 3 operatori economici, numarul maxim fiind nelimitat. Atribuirea contractelor subsecvente se realizeaza prin reluarea competitiei intre operatorii economici potrivit metodologiei de lucru mentionata in caietul de sarcini. Autoritatea contractanta va transmite simultan catre toti operatorii economici semnatari ai acordului-cadru o invitatie de participare la reofertare prin e-mail, la adresa dedicata acestei proceduri, de regula, cu min. 3 zile lucratoare înainte de data efectuarii deplasarii. Pentru deplasari neprevazute, impuse de desfasurarea evenimentelor pe plan international, solicitarea se va transmite cu min. 24 ore înainte de data deplasarii, sau în situatii deosebite, în aceeasi zi. Invitatia se transmite pâna la orele 17:00 de luni pâna joi si pâna la 14:30 în ziua de vineri. Invitatia va face referire, fara a fi limitata la acestea, la detalii privind: clasa (business/economic), data si ora plecarii/sosirii, ruta de deplasare, escale, compania aeriana, numarul de bilete, numele pasagerilor. Operatorii economici vor transmite, pâna la data si ora limita mentionata în invitatia de participare, prin e-mail, la adresa dedicata acestei proceduri, oferta care va mentiona numele si detaliile pentru fiecare pasager în parte, pretul biletului solicitat, calculat pe componente, în conformitate cu formula prevazuta la punctul IV din caietul de sarcini. Oferta va mentiona pretul biletului cel mai scazut pentru acea destinatie, precum si taxele de modificare/anulare ale acestuia, detaliile electronice privind biletul ofertat precum si termenul limita de emitere a biletului. Toate ofertele vor fi însotite în mod obligatoriu de istoricul rezervarii/rezervarilor, aceasta fiind o conditie de validitate a ofertei. Istoricul rezervarii este documentul electronic generat de GDS (global distribution system – sistem computerizat de rezervari) care contine informatii privind momentul generarii rezervarii si toti pasii necesari efectuarii rezervarii cu date si ore. În urma analizarii ofertelor prezentate, autoritatea contractanta va stabili operatorul economic câstigator care va presta serviciile de transport pe baza criteriului de atribuire pretul cel mai scazut. Rezultatul procedurii va fi comunicat simultan tuturor participantilor la procedura. Invitatia de participare la reofertare împreuna cu oferta subsecventa declarata câstigatoare si comunicarea rezultatului procedurii constituie contractul subsecvent valabil încheiat între parti. Astfel, înscrisurile doveditoare ale contractului subsecvent vor fi:
Partile nu vor semna vreun alt înscris ci încheierea contractului subsecvent va fi dovedita prin cele trei documente anterior mentionate. Momentul încheierii contractului subsecvent este cel al receptionarii de catre ofertantul declarat câstigator a comenzii ferme a autoritatii contractante. Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret la reofertare: daca în urma anuntului de participare la reofertare doi operatori economici prezinta acelasi tarif/bilet, cu respectarea conditiilor solicitate de autoritatea contractanta, se va relua competitia numai între cei doi operatori economici; daca la a doua reofertare preturile sunt aceleasi, va fi declarata câstigatoare oferta cu perioada de mentinere a rezervarii biletului de avion cea mai mare. Pentru accesarea DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesatise va accesa urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter


Winner: Danco Pro Communication SRL
Number of bids: 11