Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-30
Buyer: Poczta Polska S.A.
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50111100
Submission deadline: 2021-08-02
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie zamawiającemu systemu informatycznego w modelu SaaS, począwszy od dnia produkcyjnego uruchomienia systemu, przez okres 48 miesięcy lub do wyczerpania wartości przedmiotu umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, za pośrednictwem którego zamawiający zamierza monitorować i zarządzać flotą pojazdów będącą w jego posiadaniu, dla maksymalnie 5 397 (pięciu tysięcy trzystu dziewięćdziesięciu siedmiu) pojazdów podzielonych na grupy.
1) udostępnienie zamawiającemu systemu informatycznego w modelu SaaS, począwszy od dnia produkcyjnego uruchomienia systemu, przez okres 48 miesięcy lub do wyczerpania wartości przedmiotu umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, za pośrednictwem którego zamawiający zamierza monitorować i zarządzać flotą pojazdów będącą w jego posiadaniu, dla maksymalnie 5 397 (pięciu tysięcy trzystu dziewięćdziesięciu siedmiu) pojazdów podzielonych na grupy;
2) dostosowanie systemu do wymagań podstawowych określonych w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia” oraz zgodnie z opisami zawartymi w analizie przedwdrożeniowej;
3) dostawa, montaż oraz demontaż w pojazdach grup I–VI urządzeń monitorujących spełniających wymogi zawarte w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia” oraz dezaktywacja urządzeń monitorujących znajdujących się w pojazdach grupy II i III, według stanu na dzień zawarcia umowy, w terminach określonych w załączniku nr 2 do umowy pt. „Harmonogram ramowy”;
4) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia”, która w udokumentowany sposób będzie zawierała opis sposobu spełnienia przez system wymagań zawartych w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia”;
5) przeprowadzenie instruktażu na zasadach określonych w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia”;
6) dostarczenie dokumentacji zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia”;
7) świadczenie usług gwarancyjnych na zasadach określonych w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia”;
8) świadczenie usług wsparcia na zasadach określonych w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia”;
9) świadczenie usług rozwoju, stanowiących prawo opcji, w wymiarze nieprzekraczającym 2 000 (dwa tysiące) godzin, na zasadach określonych w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia”;
10) realizacja planu wyjścia zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia”.
1. Po zamontowaniu urządzeń monitorujących w pojazdach oraz ich aktywacji w systemie zamawiający gwarantuje wykonawcy, przez pozostały okres obowiązywania umowy, realizację przedmiotu umowy dla 80 % pojazdów, tj. 4 318. Realizacja przedmiotu umowy dla pozostałych 20 % pojazdów, tj. 1 079 albo ich części, stanowi prawo opcji i będzie świadczona przez wykonawcę, w zależności od potrzeb i woli zamawiającego, w całym okresie obowiązywania umowy, a brak realizacji przedmiotu umowy dla 20 % pojazdów, nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony wykonawcy wobec zamawiającego, zwłaszcza odszkodowawczych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wystąpienia szkody całkowitej lub likwidacji danego pojazdu przed dniem produkcyjnego uruchomienia systemu oraz szkody całkowitej w okresie świadczenia usługi, liczba pojazdów pracujących w systemie może ulec zmniejszeniu w stosunku do maksymalnej liczby pojazdów.
3. W trakcie obowiązywania umowy, do 30 % pojazdów w grupach od I do V będzie podlegało wymianie na nowe, co oznacza, że obowiązkiem wykonawcy będzie w każdym takim przypadku przeinstalowanie urządzeń monitorujących z pojazdów wycofanych z floty, do pojazdów wprowadzonych do floty. W związku z przeinstalowaniem urządzeń monitorujących, zamawiający dopuszcza zmianę liczb pojazdów w poszczególnych grupach pojazdów, w stosunku do liczb pojazdów w poszczególnych grupach pojazdów.
4. Zamawiający dopuszcza zmianę liczb pojazdów w poszczególnych grupach pojazdów, w stosunku do liczb pojazdów w poszczególnych grupach pojazdów, również z innych przyczyn niż opisana w pkt 3. Jeśli w danym okresie rozliczeniowym liczba urządzeń monitorujących aktywnych w systemie w poszczególnych grupach pojazdów będzie inna od liczb maksymalnych, nie stanowi to podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony wykonawcy wobec zamawiającego, zwłaszcza odszkodowawczych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.