Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-30
Buyer: Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72415000: Website hosting services | 79413000 | 79416200
Submission deadline: 2020-09-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Konrad-Adenauer-Stiftung betreibt und verantwortet zurzeit Accounts und Seiten auf Facebook, Twitter, Instagram und YouTube. Auf den Social-Media-Kanälen informiert und klärt die Konrad-Adenauer-Stiftung auf über aktuelle und zeithistorische Entwicklungen und Ereignisse, vermittelt Einblicke in ihre Arbeit, vermarktet Produkte wie Publikationen, Veranstaltungen oder Experteninterviews, geht in den Dialog mit der digitalen Community und führt digitale Veranstaltungsformate durch. Der politische Bildungsauftrag der Stiftung steht dabei im Fokus. Ergänzend zu den zentralen Stiftungskanälen existieren zahlreiche weitere Social-Media-Accounts unserer Politischen Bildungsforen in den Bundesländern und unserer Auslandsbüros. Vereinzelt sind wir auch auf Plattformen wie Soundcloud und Spotify mit eigenen Accounts vertreten.
Digitale Kommunikationskanäle wie Social-Media-Plattformen bieten der Konrad-Adenauer-Stiftung zusätzlich zu analogen Wegen der Kommunikation eine Möglichkeit, ihre Zielgruppen anzusprechen und ihren Auftrag zur politischen Bildung zu realisieren. Die Präsenz auf diesen Plattformen soll auch zu einer besseren Vermarktung und Bewerbung von Produkten der Stiftung wie Publikationen und Veranstaltungen beitragen. Gleichzeitig ist mit der Präsenz in den sozialen Medien das Ziel verbunden, eine digitale Community aufzubauen, zu der vor allem jüngere Menschen (Schüler und Schülerinnen/Studierende, junge Erwachsene und Young Professionals) zählen.
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e. V. beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem leistungsfähigen Dienstleister abschließen. Die Rahmenvereinbarung sieht eine Laufzeit von 12 Monaten vor, die sich automatisch einmal um weitere 12 Monate verlängert, wenn die Vereinbarung nicht mit einer Frist von jeweils 6 Wochen zum Laufzeitende von der Auftraggeberin gekündigt wird.
Die Leistungsabrufe aus diesem Rahmenvertrag erfolgen durch Einzelbeauftragungen. Es bestehen keine Mindestabnahmeverpflichtungen für die Auftraggeberin.
a) Erstellung und Umsetzung von Kommunikations- und Kampagnenkonzepten zu den Kernthemen der Konrad-Adenauer-Stiftung für deren Aktivitäten auf ihren zentralen Social-Media-Accounts und -Seiten (vor allem bei Facebook, Twitter, Instagram und Youtube),
b) Anfertigung von hochwertigem (audio-)visuellen Content wie Visuals, Videoclips, Grafiken, und Animationen sowie Verfassen von Texten für die Social-Media-Accounts und -Seiten der Konrad-Adenauer-Stiftung,
d) Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops zu verschiedenen Fragestellungen im Hinblick auf Social Media mit Teilnehmenden aus der Stiftung,
e) Durchführung und Betreuung von Werbemaßnahmen und finanziellem Targeting auf den Social-Media-Accounts der Stiftung,
f) Unterstützung bei dem Monitoring und der Evaluation von Aktivitäten auf den Social-Media-Accounts und von Maßnahmen zu deren strategischer Weiterentwicklung,
Dieser Vertrag wird für den Zeitraum von der Zuschlagserteilung für 12 Monate abgeschlossen und verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn die Vereinbarung nicht mit einer Frist von jeweils 6 Wochen zum Laufzeitende von der Auftraggeberin gekündigt wird.
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-173803845ec-7f5c4e112870f3bc
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Eligibility requirements: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-173803845ec-7f5c4e112870f3bc