Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-07
Buyer: Municipiul Oradea
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72261000: Software support services | 72266000: Software consultancy services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 832800 RON
Submission deadline: 2021-07-15
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de asistență tehnică și mentenanță software pentru aplicațiile Indeco Soft aflate în dotarea și folosința Primăriei Oradea – cod unic de inregistrare: 4230487/2021/35
Pentru asigurarea bunei funcționări a programului informatic integrat din cadrul Primăriei Municipiului Oradea, pentru activitatea financiar – contabilă, circulația internă a documentelor, registrul agricol etc. furnizat de firma Indeco Soft S.R.L, este necesar a se achiziționa servicii de asistență tehnică și mentenanță.
Primăria Municipiului Oradea a achiziționat următoarele aplicații necesare bunei desfășurări a activității informatice de funcționare zilnică a instituției:
Având în vedere extinderea pe scară tot mai largă a utilizării dispozitivelor mobile, precum și necesitatea realizării unor noi funcționalități în activitate zilnică, fac necesară contractarea acestor servicii menționate mai sus, toate cu scopul de a inova relația între cetățean și instituția noastră prin îmbinarea soluțiilor de tehnologie, design și comunicare, precum și pentru a putea performa ca și activitate nstituțională.
Servicii de asistență tehnică și mentenanță software pentru aplicațiile Indeco Soft aflate în dotarea și folosința Primariei Oradea.
Valoarea estimata a achizitiei este: 832 800,00 RON făra TVA, dupa cum urmeaza: 34 700,00 RON fara TVA/luna x 24 de luni.
Termenul pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Solicitarile de clarificari vor fi transmise in format editabil.
Ofertantul va face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art. 60, 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60, 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor conform art. 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016.
Documentele justificative vor putea fi, in masura in care furnizeaza toate informatiile solicitate in DUAE, urmatoarele:
2. certificat privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat (bugetul local si bugetul de stat) care sa confirme faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile restante de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru,,pentru care exista obligatii de plata la momentul depunerii acestora;
4. cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
5. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Eligibility requirements: Ofertantul va face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art. 60, 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60, 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor conform art. 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016. Documentele justificative vor putea fi, in masura in care furnizeaza toate informatiile solicitate in DUAE, urmatoarele: 1. formular declaratie conflict de interese; 2. certificat privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat (bugetul local si bugetul de stat) care sa confirme faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile restante de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru,,pentru care exista obligatii de plata la momentul depunerii acestora; 3. cazier judiciar pentru operatorul economic; 4. cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 5. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 6. orice documente echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident; 7. orice alte documente edificatoare. Persoane cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante: 1. Birta Florin-Alin – primar; 2. Mos Arina – viceprimar; 3. Dragos Marcel – viceprimar; 4. Mihai Jurca – administrator public; 5. Barabas Calin Iulian – consilier local; 6. Buhas Camelia Liana – consilier local; 7. Burta Olivia Ligia – consilier local; 8. Craciun Nicolae Andrei – consilier local; 9. Dulca Camelia-Mariana – consilier local; 10. Filimon Teofil Laviniu – consilier local; 11. Lezeu Ioan – consilier local; 12. Marinau Florin Liviu – consilier local; 13. Morar Grigore – consilier local; 14. Negrean Daniel-Dumitru – consilier local; 15. Nica Antonia Monica – consilier local; 16. Nica Nicolae – consilier local; 17. Tau Ioan – consilier local; 18. Tirla Ioan Alexandru – consilier local; 19. Zdranca Ionel Marius – consilier local; 20. Bungau Florica – consilier local; 21. Madar Marius Adrian – consilier local; 22. Pavel Emilian – consilier local; 23. Hunyadi Istvan – consilier local; 24. Kadar Hunor – consilier local; 25. Peto Dalma-Csilla – consilier local; 26. Szabo Jozsef – consilier local; 27. Calapod Flavius Marian – consilier local; 28. Popescu Anca Magdalena – consilier local; 29. Pop Coman Ioana – consilier local; 30. Florea Augustin Eduard – director executiv Directia economica; 31. Simona Vlad – director Directia economica; 32. Torjoc Edit – consilier Directia economica; 33. Lezeu Doru – consilier Directia economica; 34. Diana Oltea Marc – director executiv Directia juridica; 35. Camelia Tarcea – consilier juridic Directia juridica; 36. Adrian Hegyes – consilier Compartimentul IT; 37. Morar Zolt – consilier Compartimentul IT; 38. Nastea Mihaela – șef Serviciu achizitii publice; 39. Julieta Nicoara – consilier achizitii publice; 40. Laslau Mihaela – consilier achizitii publice; 41. Horge Olimpia – consilier achizitii publice; 42. Andreea Negrau – consilier achizitii publice. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire prin bifarea sectiunii de indicatie globala. Documente justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informatiilor incluse in DUAE (raspuns) referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si pe care operatorul economic le poate propune autoritatii contractante includ, fara a se limita la: (i) certificate eliberate de registrul profesional sau de Registrul Comertului sau documente echivalente eliberate de autoritati competente din tara in care operatorul economic este stabilit; (ii) alte dovezi pe care le poate prezenta operatorul economic, in conformitate cu legislatia tarii in care este stabilit. Documentele justificative urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. La solicitarea expresa a autoritatii contractante si in aplicarea prevederilor art. 196 din Legea 98/2016, transmisa ca urmare a finalizarii procesului de evaluare si intocmirea clasamentului ofertelor admisibile pe baza aplicarii criteriului de atribuire, ofertantul (operator economic individual sau asocierea de operatori economici) aflat pe primul loc va demonstra indeplinirea cerintei prin prezentarea de documente care sa: (i) probeze toate afirmatiile incluse in DUAE (raspuns) la rubrica/rubricile solicitate; (ii) sa demonstreze ca: (a) operatorul economic este legal constituit in tara sa de origine si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii; (b) desfasoara in mod licit pe piata activitatea sa profesionala, respectiv: (i) exista corespondenta intre obiectul contractului si activitatea economica inscrisa in documentul de constituire al operatorului economic sub forma de cod NACE (clasificarea statistica a activitatilor economice in comunitatea europeana sau echivalent) pentru operatorul/operatorii economici ofertanti; (ii) exista corespondenta intre activitatea asociata rolului operatorului economic in procedura si activitatea economica inscrisa in documentul de constituire al acestuia sub forma de cod NACE (clasificarea statistica a activitatilor economice in Comunitatea Europeana sau echivalent) pentru subcontractant si/sau tert sustinator; (iii) corespondenta se determina prin raportarea cel putin la sectiunea din economia nationala, determinata pe principiul omogenitatii la nivel de clasificare a activitatilor din economia nationala, cu luarea in considerare a naturii serviciilor prestate.

Award value: 832800