Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-18
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2024-02-26

Technical requirements: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Abs. GWB unzulässig ist, soweit:   1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.   Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. Ebenso bleibt § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB unberührt.
Konzeption und Umsetzung der Transformation einer Abrechnungssystemlandschaft auf Basis SAP IS-U zu SAP S/4HANA Utilities; laufende Leistungen (u. a. Service) für Betrieb Systemlandschaft.
Optionale Verlängerungen nach Maßgabe der Vertragsbedingungen
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:    Vorlage Handelsregisterauszug bzw. Begründung der Nichteintragung in ein Handelsregister, Nachweis nicht älter als 3 Monate: Von ausländischen Bewerbern ist eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes einzureichen. Ein fehlender Handelsregisterauszug bzw. eine fehlende Begründung bei Nichteintragung oder eine fehlende gleichwertige Bescheinigung bei ausländischen Bewerbern führen zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Der Nachweis darf nicht älter als 3 Monate gerechnet ab dem Tag der Einreichung der Interessenbestätigung sein. Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.   Auf die Inhalte des unter dem Link https://www.wsw-online.de/fileadmin/Vergabeverfahren_S_4_Utilities/Zusatzdokument-Interessenbekundungsverfahren.pdf direkt und uneingeschränkt sowie kostenfrei abrufbaren Dokuments "Zusatzinformationen zum Interessenbekundungsverfahren" sowie die darin bereits mitgeteilten formalen Anforderungen, im Falle einer Fortführung des Verfahrens neben weiteren geforderten Erklärungen etc. wird ergänzend Bezug genommen. Diese betreffen insb. die Anforderungen (a) Nichtvorliegen von Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 4 GWB; (b) Nichtvorliegen von Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1, Nr. 1 bis 9 GWB; (c) Erfüllung AEntG bzw. MiLoG; (d) Einhaltung SchwarzArbG, AEntG, AufenthG; (e) Keine Eintragung Wettbewerbsregister; (f) Nichtvorliegen Russlandbezug; (g) Ausschlussgründe LkSG; (h) Einhaltung Landesgleichstellungsgesetz - LGG; (i) Nichtvorliegen von Interessenkonflikten; (j) Unverzügliche schriftliche Information des AG bei Änderung Eigenerklärung; (k) Deutsch als Projektsprache  und Deutsche Sprachkenntnisse; (l) Anerkennung Teilnahme- und Angebotsbedingungen; (m) Bestätigung der Richtigkeit Angaben und Erklärungen; (n) Abgabe Vertraulichkeitsverpflichtungserklärung    Weitere Mindeststandards insb. im Zusammenhang mit dem Ablauf und der Durchführung eines auf Basis des Interessenbekundungsverfahrens ggfs. fortgesetzten Vergabeverfahrens werden mit der Aufforderung zur Interessenbestätigung genannt.   Für die Interessenbekundung sind ZWINGEND die Vorgaben zur Hinterlegung des Interesses gemäß nachfolgenden Abschnitt VI.3 zu beachten und einzuhalten.
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:    Zudem plant die Vergabestelle der WSW im Rahmen des Interessenbestätigungsverfahrens die Bewerber / Federführer der Bewerbergemeinschaft aufzufordern, folgende Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einzureichen:   Zum Zeitpunkt der Einreichung der Interessenbestätigung liegt nachweislich folgendes Zertifikat vor: SAP Certified in Hosting Operations;   Zum Zeitpunkt der Einreichung der Interessenbestätigung liegt nachweislich ein Zertifikat für das Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO/IEC 27001 vor, dessen Gültigkeitsbereich die Erbringung von Leistungen für den Betrieb von SAP-Systemen inkludiert;   Zum Zeitpunkt der Einreichung der Interessenbestätigung liegt nachweislich ein Zertifikat für das Qualitätsmanagementsystem nach ISO/IEC 9001 vor, dessen Gültigkeitsbereich die Erbringung von Leistungen für den Betrieb von SAP-Systemen inkludiert.   Auf die Inhalte des unter dem Link https://www.wsw-online.de/fileadmin/Vergabeverfahren_S_4_Utilities/Zusatzdokument-Interessenbekundungsverfahren.pdf direkt und uneingeschränkt sowie kostenfrei abrufbaren Dokuments "Zusatzinformationen zum Interessenbekundungsverfahren" sowie die darin bereits mitgeteilten formalen Anforderungen, im Falle einer Fortführung des Verfahrens neben weiteren geforderten Erklärungen etc. wird ergänzend Bezug genommen.   Weitergehende Detailangaben insb. zum Bewertungsverfahren und den Eignungskriterien im Rahmen des Interessebestätigungsverfahrens bei Fortführung des Vergabeverfahrens sind den Vergabeunterlagen, die den interessierten Unternehmen mit Aufforderung zur Interessenbestätigung zur Verfügung gestellt werden, zu entnehmen.      Möglicherweise geforderte Mindeststandards:   Im Rahmen des Interessenbestätigungsverfahrens plant die Vergabestelle der WSW von den Bewerbern / Federführern von Bewerbergemeinschaften die Abgabe der folgenden Eigenerklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:   Einhaltung der für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen relevanten Anforderungen des IT-Sicherheitsgesetzes 2.0, der NIS2-Richtlinie und der KRITIS-Verordnung;   Einhaltung aller relevanten deutschen und europäischen Datenschutzrichtlinien insbesondere des BDSG und der EU-DSGVO bei der Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen;   Verfügbarkeit von mindestens zwei für den Betrieb von SAP-Systemen geeigneten Rechenzentren, deren räumlicher Abstand mindestens 10 Kilometer beträgt.   Verfügbarkeit von mindestens 25 fest angestellten Mitarbeitenden, die über die erforderliche Qualifikation zur Erbringung von Leistungen für ein Projekt zur Transformation von SAP IS-U nach von SAP S/4HANA Utilities verfügen;   Verfügbarkeit von mindestens 25 fest angestellten Mitarbeitenden, die über die erforderliche Qualifikation zur Erbringung von Leistungen für den Betrieb und/oder die Betreuung  von SAP S/4HANA Utilities Systemen verfügen;   Verfügbarkeit von Erfahrungen aus mindestens einem Transformationsprojekt zur Einführung von SAP S/4HANA Utilities;   Verfügbarkeit von mindestens drei Referenzkunden aus der Energieversorgungsbranche, für die Leistungen für den Betrieb und das Application-Management von SAP IS-U erbracht werden;   Anerkennung von Deutsch als Projektsprache (Dokumenten- und Vertragssprache) und Gewährleistung deutscher Sprachkenntnisse in Wort und Schrift bei allen direkten Ansprechpartnern der WSW wie z.B. Projektleiter auf Muttersprachenniveau    Auf die Inhalte des unter dem Link https://www.wsw-online.de/fileadmin/Vergabeverfahren_S_4_Utilities/Zusatzdokument-Interessenbekundungsverfahren.pdf direkt und uneingeschränkt sowie kostenfrei abrufbaren Dokuments "Zusatzinformationen zum Interessenbekundungsverfahren" sowie die darin bereits mitgeteilten formalen Anforderungen, im Falle einer Fortführung des Verfahrens neben weiteren geforderten Erklärungen etc. wird ergänzend Bezug genommen   Weitere Mindeststandards insb. im Zusammenhang mit dem Ablauf und der Durchführung eines auf Basis des Interessenbekundungsverfahrens ggfs. fortgesetzten Vergabeverfahrens werden mit der Aufforderung zur Interessenbestätigung genannt.   Für die Interessenbekundung sind ZWINGEND die Vorgaben zur Hinterlegung des Interesses gemäß nachfolgenden Abschnitt VI.3 zu beachten und einzuhalten.

Eligibility requirements: other

Winner: Beschaffungsamt des BMI