Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-09-18
Buyer: Europa-Kommissionen
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 60420000: Non-scheduled air transport services
Estimated value: 10710000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Udførelse af flyvninger med taxafly (chartring af jetfly) til brug for formanden for eller andre medlemmer af Europa-Kommissionen, for Europa-Parlamentets formand, for formanden for Det Europæiske Råd, for Unionens højtstående repræsentant for udenrigsanliggender og sikkerhedspolitik og for alle ledsagende personer, som oftest inden for EU.
Den indledende kontrakt blev tildelt for et samlet beløb på 7 140 000 EUR for hele kontraktperioden. En omkostningsanalyse for den allerede afsluttede periode har ledt til den konklusion, at loftet ikke er tilstrækkeligt til dækning af de europæiske institutioners behov indtil 30.4.2021, kontraktens udløbsdato.
I overensstemmelse med punkt II.2.1) i udbudsbekendtgørelse af 14.10.2015 nævnt i punkt II.2.1) og dennes retsgrundlag, som ændret ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 2018/1046 af 18.7.2018, har Kommissionen den 11.3.2019 iværksat en procedure med forhandling med henblik på forøgelse af det samlede maksimale loft for kontrakten.
I medfør af artikel 11, litra e) i bilag 1 til forordning (EU, Euratom) 2018/1046 kan den ordregivende myndighed benytte proceduren om udbud efter forhandling uden forudgående udbudsbekendtgørelse »for ny tjenester eller arbejder, der består i en gentagelse af tjenester eller arbejder, som den ordregivende myndighed allerede har tildelt den økonomiske aktør i medfør af den indledende kontrakt, på betingelse af at disse tjenester eller arbejder er i overensstemmelse med et grundlæggende projekt, og samme projekt har været genstand for en indledende kontrakt tildelt efter offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse under betingelserne i punkt 11.4«, i henhold til hvilket »denne procedure udelukkende anvendes under udførelsen af den indledende kontrakt og under en periode på højst 3 efter år efter kontraktindgåelsen«.
Senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dato, den klagende part har modtaget efterretningen. En klage indgivet til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Durchführung von Flugverkehrsdiensten mit Lufttaxi (Charterung von Düsenflugzeugen) für die Inanspruchnahme durch den Präsidenten/die Präsidentin oder weitere Mitglieder der Europäischen Kommission, die Präsidentschaft des Europäischen Parlaments, den Präsidenten/die Präsidentin des Europäischen Rates, die Hohe Vertreterin/den Hohen Vertreter der Union für Außen- und Sicherheitspolitik sowie eventuelle Begleiter/Begleiterinnen, hauptsächlich innerhalb der Europäischen Union.
Der Anfangsauftrag wurde für eine Gesamtsumme von 7 140 000 EUR über die gesamte Auftragsdauer vergeben. Die Analyse der Ausgaben, die in der bereits abgelaufenen Periode getätigt wurden, ergab, dass diese Obergrenze nicht ausreichen wird, um die Bedürfnisse der europäischen Institutionen bis zum 30.4.2021, dem Ablaufdatum des Auftrags, zu decken.
Gemäß Ziffer II.2.1) der Auftragsbekanntmachung vom 14.10.2015, die in Ziffer IV.2.1)erwähnt wird, und deren Rechtsgrundlage in Abänderung durch die Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18.7.2018 hat die Kommission am 11.3.2019 ein Verhandlungsverfahren zur Anhebung der Obergrenze des Auftrags eingeleitet.
Gemäß Absatz 11.1 Buchstabe e des Anhangs der Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Union kann der öffentliche Auftraggeber das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung unabhängig vom geschätzten Auftragswert bei neuen Dienst- oder Bauleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Dienst- oder Bauleistungen bestehen, die von demselben öffentlichen Auftraggeber an den Wirtschaftsteilnehmer vergeben werden, der den ursprünglichen Auftrag erhalten hat, sofern diese Dienst- oder Bauleistungen einem Grundprojekt entsprechen und dieses Projekt Gegenstand des ursprünglichen Auftrags war, der nach Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung vergeben wurde, vorbehaltlich der in Ziffer 11.4) genannten Bedingungen.
Innerhalb von 2 Monaten ab Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme durch den Kläger. Eine an den Europäischen Bürgerbeauftragten gerichtete Beschwerde bewirkt weder eine Unterbrechung dieser Frist noch den Beginn einer neuen Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
Provision of air-taxi transport services (chartered jet aeroplanes) for use by the President or other members of the European Commission, for the European Parliament Presidency, for the President of the European Council, for the High Representative of the Union for Foreign Affairs and Security Policy, and any accompanying persons, mostly in the European Union.
The initial contract was awarded for a total amount of 7 140 000 EUR covering the entire duration of the contract. However, the analysis of expenditure during the period already elapsed has led to the conclusion that this threshold will not be suffice to cover the needs of the European institutions until the expiry date of the contract i.e. 30.4.2021.


Winner: Abelag Aviation NV
Award value: 10710000
Number of bids: 1