Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-24
Region: PL213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212517 | 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2024-08-23
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.) lub w art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022
/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
2. Zamawiający przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art.109 ust. 1 pkt 5-10 ustawy Pzp tj.: który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów; jeżeli występuje konflikt interesów w rozumieniu art. 56 ust. 2, którego nie można skutecznie wyeliminować w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy; który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady; który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych; który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 
który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu klasy ERP w technologii webowej wraz z dodatkowymi usługami:
- Integracja systemu z EOD;
- Integracja z systemem dziekanatowym USOS;
- Usługi serwisowe przez 45 miesięcy liczone od dnia odbioru Etapu 2;
- Prace rozwojowe w wymiarze 7 000 roboczogodzin ;
- Dostarczenie wersji demo systemu Kadrowo-Płacowego zintegrowanego z dostarczanym system ERP.
Moduły systemu klasy ERP:
1.	Finanse i Księgowość 
2.	Magazyny
3.	Sprawozdawczość
4.	Budżetowanie (w tym finansowa część zarządzania projektami)
5.	Środki trwałe
6.	Zakupy
7.	Sprzedaż
8.	Płatności
9.	Projekty
Wszystkie powyższe funkcjonalności powinny być zgodne z aktualnymi wymaganiami prawnymi, elementami bezpieczeństwa oraz powinny posiadać wymagane mechanizmy raportowania.
Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia nie przewiduje dostawy sprzętu komputerowego ani serwerowego. 
Wykonawca zobowiązany jest wykonać i dostarczyć Zamawiającemu zintegrowany system informatyczny klasy ERP, w tym zapewnić jego wdrożenie i świadczenie przez wykonawcę usług na rzecz Zamawiającego (serwis, rozwój) oraz zapewnienie Zamawiającemu praw własności intelektualnej do Systemu oraz dokumentacji. 
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się wykonać następujące świadczenia na rzecz Zamawiającego:
1)	przeprowadzenie oraz dostarczenie analizy przedwdrożeniowej;
2)	dostarczenie dokumentacji (analiza przedwdrożeniowa oraz dokumentacja z ustawień poszczególnych rozwiązań – powykonawcza);
3)	dostarczenie oprogramowania standardowego;
4)	wytworzenie i dostarczenie oprogramowania dedykowanego;
5)	zaprojektowanie, instalacja (wraz z elektroniczną wersją dokumentacji użytkowej), konfiguracja, parametryzacja, kastomizacja i budowa oprogramowania standardowego; 
6)	przetestowanie lub weryfikacja poszczególnych produktów;
7)	opracowanie scenariuszy testowych podlegających akceptacji Zamawiającego;
8)	wsparcie Zamawiającego w przeprowadzeniu testów akceptacyjnych; 
9)	przeprowadzenie migracji;
10)	przeprowadzenie integracji Systemu z infrastrukturą i systemami zidentyfikowanymi w analizie; 
11)	uruchomienie produkcyjne Systemu; 
12)	zdefiniowanie administratorów Systemu i nadanie im uprawnień zgodnie z decyzją kierownika projektu Zamawiającego;
13)	zaplanowanie, przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń; 
14)	dostarczenie licencji do oprogramowania standardowego lub jego niezbędnych elementów dla wymaganej liczby użytkowników zgodnie ze schematem licencyjnym spełniającym wymogi określone w pkt. 2 OPZ na okres umowy liczonego od daty odbioru końcowego;
15)	przeniesienie majątkowych praw autorskich do oprogramowania dedykowanego; 
16)	dostarczenie licencji do dokumentacji oprogramowania standardowego oraz przeniesienie majątkowych praw autorskich do dokumentacji dedykowanej;
17)	zapewnienie gwarancji.
Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ,  warunki realizacji zawiera projekt umowy - załącznik nr 8 do SWZ.
Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy
ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, wymagania sprzętowo-aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy, dopuszczone formaty przesyłania danych, informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych określa pkt 14 SWZ. Dalsze szczegóły informacji o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami w pkt 14 SWZ. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz strony, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: www.pk.edu.pl. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:Oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania na dzień składania ofert warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Wypełniony i podpisany formularz oferty – wg Załącznika nr 2 do SWZ, Wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do Formularza oferty – wycena Licencji niezbędnych do realizacji zamówienia; Wypełniony i podpisany załącznik nr 2 do Formularza oferty – wykaz oferowanych dodatkowych funkcjonalności do oceny ofert; Oświadczenie Wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia – wg Załącznika nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia  (wg  Załącznika nr 9  do SWZ)  lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, jeśli dotyczy - dokument ”Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia” podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby jeśli dotyczy - oświadczenie dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia podmiotu udostępniającego zasoby – wg Załącznika nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy – oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wg Załącznika 10 do SWZ, jeśli dotyczy – pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, a w przypadku podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, winno być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie,	oświadczenia, że oferowane narzędzie spełnia wymagania Zamawiającego zawarte w punkcie 10.3 SWZ, którego wzór stanowi Załącznik nr 12 do SWZ.
Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej -  wg Załącznika nr 5 do SWZ, wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, - wg Załącznika nr 11 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 5-10, Dokumenty podmiotów zagranicznych:Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast Informacji z Krajowego Rejestru Karnego, Wykaz usług -wg Załącznika nr 6 do SWZ, Wykaz osób - wg Załącznika nr 7 do SWZ. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj Oświadczenia, że oferowane narzędzie spełnia wymagania Zamawiającego zawarte w punkcie 10.3 SWZ, którego wzór stanowi Załącznik nr 12 do SWZ - szczegóły w pkt 10 SWZ. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. RODO - szczegóły w pkt 29 SWZ.
Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
1. w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonawca zrealizował:
• co najmniej 3 wdrożenia systemów ERP wraz ze świadczeniem serwisu powdrożeniowego obejmujących, każde z nich, minimum 3 z następujących obszarów funkcjonalnych: Finanse i Księgowość, Środki trwałe, Kadry i Płace, Zakupy, Budżetowanie, Sprawozdawczość finansowa, dla co najmniej 55 użytkowników stacji roboczych w organizacji, która zatrudnia na podstawie stosunku pracy i współpracują w ramach umów cywilnoprawnych z co najmniej 500 osobami, w tym przynajmniej wartość dwóch wdrożeń systemu ERP wynosiła nie mniej niż 1,5 mln zł brutto (obejmujący koszt samego wdrożenia oraz koszt serwisu powdrożeniowego).
W przypadku podania kwot w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia ogłoszenia przedmiotowego postępowania. Jeżeli w dniu ukazania się przedmiotowego postepowania, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
2.	dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną skierowane do wykonania przedmiotu zamówienia i będą wykonywać je osobiście, tj. potencjałem co najmniej:
a) jednej osoby, która pełnić będzie funkcję Kierownika Projektu i spełnia łącznie poniższe wymagania:
• w okresie ostatnich 5 lat kierował projektem wdrożenia systemu klasy ERP wraz ze świadczeniem serwisu powdrożeniowego, zakończonym odbiorem, obejmującym minimum 3 z następujących obszarów funkcjonalnych: Finanse i Księgowość, Środki trwałe, Kadry i Płace, Zakupy, Budżetowanie, Sprawozdawczość finansowa, dla organizacji, która zatrudnia na podstawie stosunku pracy i współpracuje w ramach umów cywilnoprawnych z co najmniej 500 osobami, a wartość wdrożenia opiewała na kwotę nie mniejszą niż 1,5 mln zł brutto (obejmujący koszt samego wdrożenia oraz koszt serwisu powdrożeniowego).
• posiada co najmniej jeden certyfikat z obszaru zarządzania projektami, np. PRINCE2, CAPM, PMP, AGILE PM, PSM, PSPO lub równoważny, na poziomie wyższym niż podstawowy,
b) co najmniej 1 osobą, która pełnić będzie funkcję Konsultanta wiodącego i spełni poniższe wymagania:
• w okresie ostatnich 5 lat pełnił funkcję konsultanta/eksperta/analityka biznesowego w ramach projektu wdrożenia systemu klasy ERP wraz ze świadczeniem serwisu powdrożeniowego zakończonego odbiorem, obejmującego minimum 3 z następujących obszarów funkcjonalnych: Finanse i Księgowość, Środki trwałe, Kadry i Płace, Zakupy, Budżetowanie, Sprawozdawczość finansowa, dla organizacji, która zatrudnia na podstawie stosunku pracy i współpracuje w ramach umów cywilnoprawnych z co najmniej 500 osobami, a wartość wdrożenia opiewała na kwotę nie mniejszą niż 1,5 mln zł brutto (obejmujący koszt samego wdrożenia oraz koszt serwisu powdrożeniowego),
c) co najmniej 4 osoby, które pełnić będą funkcję Analityka i spełnią poniższe wymagania:
• w okresie ostatnich 5 lat pełnili funkcję analityka w projekcie wdrożenia systemu klasy ERP zakończonym odbiorem, obejmującym minimum 3 z następujących obszarów funkcjonalnych: Finanse i Księgowość, Środki trwałe, Kadry i Płace, Zakupy, Budżetowanie, Sprawozdawczość finansowa,
a dodatkowo jedna z tych osób spełni poniższe wymaganie:
• w okresie ostatnich 5 lat pełniła funkcję analityka w projekcie wdrożenia systemu klasy ERP zakończonym odbiorem, w obszarze kadrowo-płacowym w uczelni,
d) co najmniej 2 osoby, które pełnić będą funkcję Programisty i spełnią poniższe wymaganie:
• w okresie ostatnich 5 lat pełnili funkcję programisty, w co najmniej dwóch wdrożeniach systemu klasy ERP, zakończonych odbiorem obejmujących minimum 3 z następujących obszarów funkcjonalnych: Finanse i Księgowość, Środki trwałe, Kadry i Place, Zakupy, Budżetowanie, Sprawozdawczość finansowa.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia powyżej wymienionych funkcji w projekcie (tj. jedna osoba nie może pełnić dwóch powyższych funkcji jednocześnie).