Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-24
Buyer: Landkreis Reutlingen
Country: DE
Region: Reutlingen
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2016-10-04

Technical requirements: Der Landkreis Reutlingen sowie die Stadt Reutlingen vergeben in einem gemeinsamen Vergabeverfahren Sicherheitsdienstleistungen für mehrere Objekte zur Unterbringung von Flüchtlingen und Asylbewerbern im Kreis- bzw. Stadtgebiet in 2 Losen (Los 1: Objekte des Landkreises; Los 2: Objekte der Stadt). Der Landkreis Reutlingen fungiert im Vergabeverfahren als Koordinierungsstelle.
Einige Objekte sind mit einem Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienst zu bewachen, einige Objekte mit einem 24-Stunden/7-Tage-Dienst und einige Objekte lediglich im Revierdienst. Darüber hinaus ist bei einzelnen Objekten eine Aufschaltung von Brandmeldeanlagen auf die Leitstelle des Sicherheitsdienstes vorgesehen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung sowie den Vertragsentwürfen, welche den zur Angebotsabgabe ausgewählten Bewerbern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe gesondert zugehen werden.
Die vergabegegenständliche Leistung umfasst die Bewachung von Objekten zur Unterbringung von Asylbewerbern im Gebiet des Landkreises Reutlingen. Derzeit werden durch den Landkreis Reutlingen insgesamt 13 Objekte (ein Objekt in Bad Urach, ein Objekt in Engstingen, ein Objekt in Eningen, ein Objekt in Metzingen, 2 Objekte in Münsingen, ein Objekt in Pfullingen, 5 Objekte in Reutlingen sowie ein Objekt in Riederich) für die Unterbringung von Asylbewerbern genutzt, wobei zu Beginn der Vertragslaufzeit durch den Auftragnehmer zunächst nur 6 Objekte zu betreuen sind und weitere Objekte sukzessive hinzukommen.
Aufgrund der nicht absehbaren Entwicklung der Flüchtlingsströme in den kommenden Monaten kann der Umfang der zu erbringenden Leistungen stark schwanken. Dabei kann die Bewachung einzelner Objekte vollständig entfallen oder auch neue Objekte hinzukommen. Dies wird in den abzuschließenden Verträgen entsprechend berücksichtigt.
Die vergabegegenständliche Leistung umfasst die Bewachung von Objekten zur Unterbringung von Asylbewerbern im Gebiet der Stadt Reutlingen. Derzeit werden durch die Stadt Reutlingen insgesamt 14 Objekte im Stadtgebiet zur Unterbringung von Asylbewerbern genutzt, wobei zu Beginn der Vertragslaufzeit durch den Auftragnehmer zunächst nur 7 Objekte zu betreuen sind und weitere Objekte sukzessive hinzukommen.
Aufgrund der nicht absehbaren Entwicklung der Flüchtlingsströme in den kommenden Monaten kann der Umfang der zu erbringenden Leistungen stark schwanken. Dabei kann die Bewachung einzelner Objekte vollständig entfallen oder auch neue Objekte hinzukommen. Dies wird in den abzuschließenden Verträgen entsprechend berücksichtigt.
— Eigenerklärungen zur Eintragung im Handelsregister, zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB, zum MiLoG, zu Umsätzen sowie zu Beschäftigtenzahlen wie im Teilnahmeformular beschrieben;
— Nachweise gültiger Zertifizierungen gem. DIN EN ISO 9001, gem. DIN 77200 sowie VdS-Zertifizierung zum Betreiben einer Interventionsstelle;
— Eigenerklärung zu vergleichbaren Leistungen in den 3 Jahren (Referenzen): diese Leistungen müssen die Bewachung einer Flüchtlingsunterkunft mit einem Nacht-/Wochenend- und Feiertagsdienst über einen Zeitraum von mindestens 24 Monaten sowie die gleichzeitige Bewachung von mind. 5 Flüchtlingsunterkünften mit einem 24-Stunden/7-Tage-Dienst über einer Zeitraum von mind. 12 Monaten umfassen
Interessierte Unternehmen sind in der Phase 1 zur Teilnahme am Teilnahmewettbewerb aufgefordert. Unter den grundsätzlich geeigneten Bewerbern werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs 3 bis 5 Bewerber ausgewählt und zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert.
Die Vergabeunterlagen werden allen zur Angebotsabgabe ausgewählten Unternehmern zeitgleich übermittelt.
Die Vergabestelle behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.
Falls die Vergabestelle nicht bereits auf das je Los bestplatzierte Erstangebot den Zuschlag erteilt, wird sie mit allen Bietern oder einzelnen, besser platzierten Bietern in Verhandlungen treten und diese zur Überarbeitung und Ergänzung ihrer Angebote auffordern. Die Vergabestelle beabsichtigt dabei, die Verhandlungen in verschiedenen aufeinanderfolgenden Phasen abzuwickeln, um so die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern und abschließende Endverhandlungen nur mit einem Bieter zu führen.
Bewerber haben sicherzustellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Teilnahmeantrags prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen auf dem unter Ziffer I.3 genannten Online-Portal zur Verfügung gestellt wurden.
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,