Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-15
Buyer: REGISTRUL AUTO ROMAN - R.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 4672210 RON
Submission deadline: 2023-10-23
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: “PRESTAREA SERVICIILOR DE PAZĂ ÎN CADRUL REGISTRULUI AUTO ROMÂN - R.A. PENTRU SEDIUL CENTRAL RAR-RA ȘI REPREZENTANȚA RAR VOLUNTARI”
- Obiectul acordului-cadru constă în achiziţia de servicii de pază în cadrul REGISTRULUI AUTO ROMÂN - R.A.  SEDIUL CENTRAL RAR-RA ȘI REPREZENTANȚA RAR VOLUNTARI, achiziție care se realizează din fonduri proprii.
- Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire (art. 160 alin (1) din Legea 98/2016 și art 103 alin (1) din HG 395 cu modificările și completările ulterioare), cu respectarea unui termenlimită de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
- Autoritatea contractantă va răspunde consolidat, în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări/informaţii suplimentare în a 11-a zi de dinainte de termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor (art. 160 alin. (2) și 161 alin. (1) din Legea 98/2016 și art. 27 alin. (2)-(4) şi art. 103 alin. (2) din HG 395/2016).
- Autoritatea contractantă nu va răspunde la o solicitare de clarificări/informaţii suplimentare, primită în intervalul de 17 zile anterior termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, solicitarea fiind considerată a fi fost transmisă tardiv.
Obiectul contractului constă în achiziţia de servicii de pază pentru REGISTRUl AUTO ROMÂN - R.A.  SEDIUL CENTRAL RAR-RA ȘI REPREZENTANȚA RAR VOLUNTARI, conform cerințelor precizate în documentația descriptivă.
Paza cu personal specializat se va efectua prin posturi fixe şi mobile (patrulare) atât în exterior cât şi în interior, cu acoperirea întregului perimetru, în conformitate cu planul de pază.
Operaţiunile din prezentul Caiet de sarcini se aplică la Sediul Central R.A.R – R.A. din Bucureşti, Calea Griviţei nr. 391A şi respectiv Reprezentanța RAR Voluntari din oraşul Voluntari, str. Bârsei nr. 1, județul Ilfov aparţinând Registrului Auto Român - R.A., astfel:
	2 posturi de pază, permanente 24 ore din 24 (în medie 30,5 zile/lună x 24 ore/zi) adică 2 posturi X 732 ore/lună X 36 luni = 52.704 ore/36 luni la Sediul Central R.A.R.-R.A. din Bucureşti, Calea Griviţei nr. 391A, sector 1 și
	2 posturi de pază, permanente 24 ore din 24 (în medie 30,5 zile/lună x 24 ore/zi) adică 2 posturi X 732 ore/lună X 36 luni = 52.704 ore/36 luni reprezentanța RAR Voluntari din oraşul Voluntari, str. Bârsei nr. 1, județul Ilfov.
Totalul actual de ore ce urmează a fi prestate în decursul unei luni calendaristice este de 2.928 ore.
Pe parcursul derulării viitorului acord-cadru / contracte subsecvente pot surveni modificări ale numărului de ore prestate, astfel:
- Ofertantul (pentru asocieri: fiecare dintre asociaţi), subcontractantul, terţul susţinător, după caz, nu trebuie să se regăsească în situaţiile de excludere prevăzute de art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/ 2016.
- Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerinţei: operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa Documentul Unic de Achiziţie European (DUAE), cu informaţiile aferente propriei situaţii. DUAE se prezintă de către ofertant, inclusiv pentru subcontractant/terţ susţinător, după caz (art. 170, art. 183 şi art. 193 din Legea nr. 98/ 2016), în format electronic.
- Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Autoritatea contractantă poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate mai jos, în orice moment pe durata desfăşurării procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar.

Eligibility requirements: - Ofertantul (pentru asocieri: fiecare dintre asociaţi), subcontractantul, terţul susţinător, după caz, nu trebuie să se regăsească în situaţiile de excludere prevăzute de art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/ 2016. - Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerinţei: operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa Documentul Unic de Achiziţie European (DUAE), cu informaţiile aferente propriei situaţii. DUAE se prezintă de către ofertant, inclusiv pentru subcontractant/terţ susţinător, după caz (art. 170, art. 183 şi art. 193 din Legea nr. 98/ 2016), în format electronic. - Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Autoritatea contractantă poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate mai jos, în orice moment pe durata desfăşurării procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar. - Aceste documente pot fi: 1.Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 2. certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; 3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de excepţiile/derogările prevăzute la art. 165 alin. (3), art. 166 alin. (1) şi (2), şi art. 171 din Legea 98/ 2016 privind achizițiile publice; 4. Alte documente edificatoare, după caz: -Pentru persoanele juridice/fizice straine sunt aplicabile prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. Documentele doveditoare vor fi însoţite de o traducere în limba română efectuată de un traducător autorizat. Menţiune 1: În ceea ce priveşte obligaţiile relevante din domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă, conform art. 51 din Legea nr. 98/2016, instituţiile de la care se pot solicita informaţii suplimentare sunt Ministerul Mediului, Inspectoratele Teritoriale de Muncă şi Inspectoratele Teritoriale pentru Situaţii de Urgenţă, precum şi orice organism public cu atribuţii în domeniu (pentru legislaţia în vigoare se pot consulta site-urile www.mmediu.ro,  www.mmuncii.ro, precum şi www.igsu.ro). Menţiune 2: În ceea ce priveşte evitarea conflictului de interese, conform art. 58-62 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va lua măsurile necesare pentru a preveni, identifica şi remedia situaţiile de conflict de interese, în scopul evitării denaturării concurenţei şi al asigurării tratamentului egal pentru toţi operatorii economici. În aplicarea art. 63 din L.98/2016, autoritatea contractantă precizează numele persoanelor din cadrul R.A.R.-R.A. care deţin funcţii de decizie, în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, faţă de care este posibilă apariţia unui conflict de interese: Director General - Mihai ALECU, Director Economic - Livia ARSENE, Director Adjunct - Laurențiu POPA, Director Infrastructură - Alexandru Ion Tănase, Şef Departament Juridic - Paul PRIOTEASA, Şef Comp. Juridic - Anca Florina BABII, Șef Dep. Logistică -  Alexandru Ion Tănase, Şef S.P.A.C. - Ion DUMITRESCU, Şef C.P.A. - Mihai GHEORGHIȚOIU, Șef C.P.A.V.E. - Aurel VITALIA, Șef Birou Administrativ - Gabriel Ionuț MIHALACHE În cadrul DUAE, la întrebarea "Conflictul de interese care decurge din participarea la procedura de atribuire", în rubrica "Vă rugăm să le descrieţi", operatorii economici vor introduce informaţii cu privire la situaţiile prevăzute de art. 60, lit. d) şi e) din Legea nr. 98/2016, cu referire la persoanele cu funcţie de decizii din cadrul autorităţii contractante, menţionate anterior. Operatorii economici care se află în situaţiile de excludere prevăzute de art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/ 2016 pot beneficia, după caz, de excepţiile/derogările prevăzute de acelaşi act normativ, conform: art. 166 alin. (1); art. 165 alin. (2) sau art. 166 alin. (2); art. 167 alin. (2) şi art. 171 alin. (2). - Ofertantul (individual/asociat/terț susținător/subcontractant) depun declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese (formular nr. 3 din fișierul – FORMULARE). - Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. - Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerinţei: operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa Documentul Unic de Achiziţie European (DUAE), cu informaţiile aferente propriei situaţii, inclusiv pentru asociat/terț susținător, după caz (art. 173, alin. (1) şi art. 183 din Legea nr. 98/2016). Pentru subcontractanți: conform prevederilor art.193 alin (3) din Legea nr. 98/2016. - Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. - Aceste documente pot fi: a) Pentru persoane juridice române şi persoane fizice autorizate sau asociaţii familiale române: • Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă tribunalul competent teritorial, din care să rezulte date despre sediul social şi obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.R.C.; certificatul va fi eliberat în aşa fel încât informaţiile cuprinse în acest document să fie valabile/ reale la data prezentării. b) Pentru persoane juridice / fizice străine: • Documente relevante care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică / juridică sau de înregistrare / atestare sau apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic; sunt aplicabile prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. Documentele probante vor fi însoţite de o traducere în limba română efectuată de un traducător autorizat.

Award value: 4672210