Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-18
Buyer: Udviklings- og Forenklingsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72514000: Computer facilities management services | 72514100 | 72514300 | 72540000
Estimated value: 139000000 DKK
Submission deadline: 2020-12-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbud af kontrakt vedrørende drift af ordregivers ESDH løsning. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Ordregiver forventer, at der afholdes én forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger, ligesom ordregiver forbeholder sig ret til at afholde yderligere forhandlingsrunder. Ordregiver vil ikke begrænse antallet af deltagere undervejs efter prækvalifikation. Der ydes ikke vederlag for forhandlingen.
Drift: Drift af løsningen. Drift af applikationerne er inkluderet i den udbudte ydelse. Videreudvikling, vedligeholdelse samt support af applikationerne er ikke omfattet af nærværende udbud.
Support: Service desk, incident, problem og change management samt Single point of contact (SPOC) der indeholder retningslinjer for samarbejdet mellem leverandøren og ordregiver, samt ordregivers øvrige leverandører.
Transition: Etablering af miljøerne, migrering af systemerne fra eksisterende leverandører til ny leverandør samt overdragelse af driften fra eksisterende leverandør til ny leverandør. Kontrakten inkluderer en transition ind periode på forventelig 6,5 måned (ekskl. en buffer-periode), hvor det nuværende system overtages af den kommende leverandør. Overtagelsesdagen vil være 11. november 2021.
Der vil blive udvalgt 5 ansøgere, der inviteres til at afgive tilbud. Er der flere end 5 ansøgere, der lever op til udelukkelsesgrunde og krav til egnethed, vil de 5 ansøgere blive udvalgt på baggrund af, hvilke ansøgere, der dokumenterer de mest relevante referencer angående arbejde, der er udført inden for de seneste 5 år.
Relevansvurderingen foretages ud fra, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer erfaring med levering af ydelser, der er sammenlignelige med hovedydelserne på kontrakten.
Ved udvælgelse af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer, vurderes alle referencerne på en sådan måde, at det tages i betragtning hvorvidt referencerne sammenlagt har dokumenteret en høj grad af relevant erfaring.
I vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, vil ordregiver tildele ansøgerne point på en skala fra 1-7 for hver af hovedydelserne, baseret på i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring. På den baggrund tildeles ansøgeren en samlet karakter, der beregnes som gennemsnittet af point tildelt for hovedydelsesområderne.
Ad II.2.7) Kontrakten træder i kraft på tidspunktet for kontraktens underskrivelse og ophører uden yderligere varsel 10 år efter overtagelsesdagen.
1-5 referencer vedrørende de mest relevante leverancer som ansøger har udført i løbet af de seneste 5 år regnet fra ansøgningsfristen.
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Hvis opgaven er påbegyndt tidligere end 5 år inden ansøgningstidspunktet, er det således alene den del af ydelserne, der er udført senere end 5 år før ansøgningsfristen, der vil indgå i vurderingen af referencen. Er opgaverne f.eks. udført under en rammeaftale bedes ansøger angive datoer for påbegyndelse og afslutning af leverancens udførelse. Referencerne skal indeholde følgende oplysninger til brug for udvælgelsen:
- En kort klar beskrivelse af leverancen, herunder med klar beskrivelse af, hvilke af de under i udbudsbekendtgørelsen punkt II.2.4) anførte hovedydelser, leverancen omfatter.
Hvis der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer i den rækkefølge, de er angivet ved fremsendelse. Hvis det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de første 5 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning.
Der vil i kontrakten være krav om løn og arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til den mest repræsentative kollektive overenskomst, som gælder på hele det danske område.
I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for FN's Global Compact, og i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang.


Award value: 139000000