Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-24
Buyer: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Country: DE
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71315000: Building services
Submission deadline: 2017-01-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung nach § 55 HOAI 2013 für die Generalinstandsetzung, die Neubauerweiterungen und die Auslagerung während der Bauzeit des Dreikönigsgymnasiums Escher Straße 245-247 in 50739 Köln.
Erbringung von Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung; Escher Straße 245-247; 50739; Köln; Dreikönigsgymnasium.
Das bestehende Gebäudeensemble aus 2 Schulgebäude und 1 Turnhalle aus dem Jahr 1978 wird zurzeit als 4-zügiges Gymnasium genutzt. Aufgrund des neuen Ganztagsschulkonzepts wurden zwei Erweiterungsgebäude geplant. Gegenstand des Verhandlungsverfahrens ist die Generalsanierung der Bestandsgebäude sowie zeitgleich die Fortführung und Umsetzung der vorliegenden Planung des Erweiterungsbaus entsprechend der Energieleitlinien der Stadt Köln im Passivhausstandard.
Zur Aufrechterhaltung des Unterrichts während der Bauphase erfolgt eine Teilauslagerung in entsprechende Container.
Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung gemäß §55 HOAI 2013 Generalinstandsetzung Leistungen der Leistungsphasen 1-6, teilweise 7, 8-9, Anlagengruppen 1-6,8.
Es sollen KfW Fördermittel beantragt werden. Angestrebt wird entsprechend der Energieleitlinien der Stadt Köln angelehnt am Passivhausstandard, mindestens KfW Effizienzhausstandard 100 respektive 70. Die genaue Zielsetzung wird im Rahmen der Planung ermittelt. Das Mitwirken bei der Beantragung von Investitions- und Fördermitteln wird erwartet.
Verlängerung der Vertragslaufzeit aufgrund Planungs- oder Bauzeitverlängerungen durch unvorhersehbare Verzögerungen.
Soweit mehr Teilnahmeanträge eingehen, werden mindestens 3 Teilnehmer, maximal jedoch 5 Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl nach Abschluss der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe aufgefordert.
1.) Die fristgerechte Vorlage (Abgabe mit Teilnahmeantrag) der geforderten Nachweise, Erklärungen und das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformular (Anlage 2 der Auftragsbekanntmachung) ist zwingend.
2.) Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, wird darüber hinaus eine Rangfolge der Bewerber über die Bewertung der unter III.1.3, Punkt 2., dieser Auftragsbekanntmachung eingereichten Referenzen gemäß nachfolgend genannten Kriterien ermittelt. Maximal werden drei Referenzprojekte je Kriterium gewertet. Eine Referenz kann auch für mehr als ein Kriterium gewertet werden. Die erreichte Punktzahl ist für die Rangfolge und die Auswahl der Bewerber maßgebend. Maximal sind 45 Punkte erreichbar. Bei Gleichstand entscheidet das Los.
3.) Nachweis von mehr als einem Referenzprojekt Neubau / Erweiterungsneubau von Bildungseinrichtungen (Leistungsphasen 2 bis 8 gemäß HOAI in der zu der Zeit gültigen Fassung, oder gleichwertigen landesspezifischen Leistungen, Honorarzone II oder höher; Betrachtungszeitraum ab Januar 2008 bis einschließlich Abgabetermin der Teilnahmeanträge (Leistungsphase 8 bezogen auf Kostengruppe 400 (netto) mindestens 60 % verbaut ).
Nachweis von mehr als einem Referenzprojekt Umbau / Sanierung von Gebäuden (Leistungsphasen 1 bis 8 gemäß HOAI in der zu der Zeit gültigen Fassung, oder gleichwertigen landesspezifischen Leistungen, Honorarzone II oder höher; Betrachtungszeitraum ab Januar 2008 bis einschließlich Abgabetermin der Teilnahmeanträge (netto) Leistungsphase 8 bezogen auf Kostengruppe 400 (netto) mindestens 60 % verbaut).
Nachweis eines vergleichbaren Gebäudes mit der Erreichung eines KfW Standards oder Passivhausstandard (Betrachtungszeitraum ist Januar 2009 bis einschließlich Abgabetermin der Teilnahmeanträge gemäß IV.2.2 dieser Auftragsbekanntmachung).
(5 Punkte für einen Projekt, 10 Punkte für zwei Projekte und 15 Punkte für drei oder mehr (Höchste Punktzahl)).
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Zunächst ist die Beauftragung bis einschließlich Leistungsphasen 3 geplant Nach dem Abschluss der Bearbeitung der Leistungsphase 3 (Sanierung + Neubau), wird die Gesamtmaßnahme den politischen Gremien der Stadt Köln vorgelegt. Die Weiterbeauftragung der Leistungsphasen 4-9 erfolgt unter Vorbehalt des Baubeschlusses dieses Gremiums. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.

Eligibility requirements: Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular (Anlage 2 zur Auftragsbekanntmachung) zu verwenden, das bei der unter I.3) Kommunikation genannten Kontaktstelle der Stadt Köln, 27/ Zentrales Vergabeamt, heruntergeladen werden kann. Zur Angabe der Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben einzureichen. Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Geforderte Nachweise sind: Erklärung des Bewerbers / Bieters zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen in auf den Auftrag bezogener relevanter Weise und zur Inanspruchnahme derer Kapazitäten im Sinne der Eignungsleihe (§ 47 VgV), mit Angabe der jeweiligen Leistungsanteile. Das Unternehmen, mit welchen der Bewerber zusammenarbeitet, muss, unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und dem anderen Unternehmen bestehenden Verbindung, rechtsverbindlich erklären, dass es zur Auftragsausführung zur Verfügung steht. Sollte es nicht mehr zur Verfügung stehen, besteht ein Sonderkündigungsrecht des Auftraggebers. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 10.01.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.01.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (insbesondere zur Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen. Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers (gegebenenfalls in Kopie). Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gegen ihn vorliegen gemäß §§ 123 und 124 GWB im Zusammenhang mit — einer strafrechtlichen Verurteilung (Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung, Bestechung, Betrug, Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels), — der Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, — Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten. Erklärung des Bewerbers zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen. (Abgabe sämtlicher Nachweise, in deutscher Sprache, erfolgt mit dem Teilnahmeantrag.).