Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-14
Buyer: Brandenburgischer IT-Dienstleister
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2023-09-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) ist der zentrale Dienstleister für die unmittelbare Landesverwaltung Brandenburg zur Bereitstellung von IT-Dienstleistungen. Zu seinem umfangreichen Aufgabenportfolio gehören u.a. die Planung, die Bereitstellung und der Betrieb der technischen Infrastruktur sowie die Koordination und die Betreuung sowohl von behördenspezifischen als auch behördenübergreifenden und gemeinsamen IT-Verfahren. In seinen Aufgabenbereich fallen auch das IT-Sicherheitsmanagement für die IT-Infrastruktur der Landesverwaltung und die Zuständigkeit für das Computer-Emergency-Response-Team (CERT).
Der ZIT-BB betreut von seinem zentralen Standort Potsdam aus derzeit ca. 18.000 Arbeitsplätze in der Landesverwaltung Brandenburg. Die Anzahl der zu betreuenden Arbeitsplätze wird in den kommenden Jahren weiter ansteigen. Mit der Zentralisierung der IT der Landesverwaltung ist die Unterstützung der Behörden und Einrichtungen des Landes Brandenburg bei der Planung, der Gestaltung und dem Einsatz von Informationstechnik sowie die Beratung in Fragen der IT-Sicherheit zu einem wesentlichen Tätigkeitsfeld des Betriebs geworden.
Ferner erbringt der ZIT-BB Leistungen nach dem Brandenburgischen E-Government-Gesetz insbesondere für Gemeinden, Ämter und Gemeindeverbände des Landes.
Der Hauptstandort des ZIT-BB befindet sich in der Steinstraße 104-106 in 14480 Potsdam. Aufgrund seiner landesweiten Zuständigkeit hat der ZIT-BB u.a. Außenstandorte in Cottbus, Frankfurt (Oder), Wünsdorf, Gransee und Eberswalde. Sein Rechenzentrum betreibt er in Berlin.
Brandenburgischer IT-Dienstleister Steinstraße 104 - 106 14480 Potsdam, Landkreis Barnim Am Markt 1 16225 Eberswalde, Landkreis Dahme-Spreewald Reutergasse 12 15907 Lübben, Landkreis Elbe-Elster Ludwigs-Jahn-Straße 2 04916 Herzberg (Elster), Landkreis Havelland Platz der Freiheit 1 14712 Rathenow, Landkreis Märkisch-Oderland Puschkinplatz 12 15306 Seelow, Landkreis Oberhavel Adolf-Dechert-Straße 1 16515 Oranienburg, Landkreis Oberspreewald- Lausitz Dubinaweg 1 01968 Senftenberg, Landkreis Oder-Spree Breitscheidstraße 7 15848 Beeskow, Landkreis Ostprignitz-Ruppin Virchowstraße 14-16 16816 Neuruppin, Landkreis Potsdam-Mittelmark Niemöllerstraße 1 14806 Bad Belzig, Landkreis Prignitz Berliner Straße 49 19348 Perleberg, Landkreis Spree-Neiße Heinrich-Heine-Straße 1 03149 Forst (Lausitz), Landkreis Teltow-Fläming Am Nuthefließ 2 14943 Luckenwalde, Landkreis Uckermark Karl-Marx-Straße 1 17291 Prenzlau, Stadt Brandenburg an der Havel Altstädtischer Markt 10 14770 Brandenburg an der Havel, ...
Der Brandenburgische IT-Dienstleister ZIT-BB betreibt ein mandantenbasiertes Portal für die Realisierung der internetbasierten Fahrzeugzulassung (i-Kfz) der Stufen 1 bis 3 (mandantenbasiertes
i-Kfz-Portal) für 18 Kfz-Zulassungsstellen im Land Brandenburg. Mit der Umsetzung der ersten bis zur dritten Stufe i-Kfz kann der komplette Lebenszyklus eines Fahrzeugs aus zulassungsrechtlicher Sicht, von der Neu-/Erstzulassung, Wiederzulassung, Umschreibung, Tageszulassung bis zur Außerbetriebsetzung, internetbasiert abgewickelt werden.
Die Verordnung über die Zulassung von Fahrzeugen zum Straßenverkehr (Fahrzeug-Zulassungsverordnung - (FZV) regelt die Einführung der internetbasierten Fahrzeugzulassung Stufe 4 zum 1. September 2023. Die vierte Stufe 4 stellt in seiner Gesamtheit eine umfangreiche Erweiterung der mit der Stufe 3 realisierten i-Kfz-Komponenten und -Funktionalitäten dar. Diese Ausbaustufe hat zum Ziel, die zulassungsrelevanten Anwendungsfälle zu automatisieren und diese auch für juristische Personen zu ermöglichen. Die Antragstellung erfolgt über das i-Kfz-Portal beim ZIT-BB der 18 Zulassungsbehörden oder über eine zentrale Großkundenschnittstelle (GKS) für Großkunden, d.h. juristische Person mit mehr als jährlich regelmäßig mehr als 500 Anträge im Sinne des § 33 FZV, beim Kraftfahrt-Bundesamtes (KBA).
Gemäß der "Mindestsicherheitsanforderungen an die internetbasierte Fahrzeugzulassung (MSA-i-Kfz)", Ziffer 7.2, muss die Erfüllung der in den MSA-i-Kfz definierten Mindestsicherheitsanforderungen an das hierfür eingerichtete informationstechnische System (mandantenbasiertes i-Kfz-Portal), an das Fachverfahren sowie an die in den MSA-i-Kfz definierten Kommunikationswege im Rahmen eines Audits durch einen unabhängigen Dritten überprüft und bestätigt werden.
Die Fachverfahren für das Kfz-Zulassungswesen und die ggf. vorhandenen indirekt am Zulassungsprozess beteiligten Verfahren, z.B. Wunschkennzeichenreservierung und Terminvereinbarung, werden von den 18 Zulassungsbehörden in den Kommunalverwaltungen im Land Brandenburg selbst betrieben.
Mittels dieser EU-weiten Ausschreibung wird ein externer Dienstleister zur Erbringung von Leistungen zum Thema "Auditierungen des i-Kfz-Portals Stufe 4 beim Brandenburgischen IT-Dienstleister ZIT-BB sowie der Systeme der Fachverfahren und zugehöriger Schnittstellen in den 18 Zulassungsbehörden des Landes Brandenburg zur Einführung der Stufe 4 der internetbasierten Fahrzeugzulassung (i-Kfz) entsprechend der MSA-i-Kfz des Kraftfahrt-Bundesamtes (KBA)" gesucht.
Nach derzeitigem Kenntnisstand geht der Auftraggeber davon aus, dass mit vorliegender Leistungsbeschreibung der Umfang vollumfänglich beschrieben und kalkulierbar ist.
Dem AG ist bewusst, dass nach der Auditierung der einzelnen Zulassungsbehörden bzw. dem ZIT-BB, zusätzliche Mehraufwände im Rahmen einer Nachauditierung entstehen können.. Aufgrund dessen sind für derartige Leistungen
anzubieten. Die optionalen  Leistungen können durch den AG per Mail abgerufen werden. Die abrufberechtigten Personen werden mit Vertragsabschluss bekannt gegeben.
Der Abruf optionaler Leistungen wird auf die o. g. Anzahl an Personentagen begrenzt. Eine Verpflichtung des AG gegenüber dem AN zur Abnahme der optionalen Leistungen besteht nicht.

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung