Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-23
Buyer: AZ West
Country: BE
Region: Arr. Veurne
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2017-04-11
Award criteria: Functionele waarde, Prijs, Technische waarde, Service, Implementatie en projectbegeleiding

Technical requirements: Functionele waarde
Prijs
Technische waarde
Service
Implementatie en projectbegeleiding
De levering, de implementatie, de evolutie, het onderhoud en de ondersteuning van een PACS, opgebouwd rond een unieke set van granulaire gegevens, workflow-gedreven, transmuraal
inzetbaar, voorzien op interoperabiliteit binnen en buiten het ziekenhuis, aangepast aan de toepasselijke (Belgische) regelgeving.
Het nieuwe archief dient naast Dicom beelden ook Non-Dicom beelden te kunnen opslaan en deze zonder kwaliteitsverlies te kunnen weergeven in hun origineel formaat.
De bestaande GE PACS-oplossing werd in 2008 in gebruik genomen en bevat beelden voor klassieke radiologie, echografie, mammografie, nucleaire, CT-scan en MRI.
AZWest wenst voor haar medische beeldvorming een nieuw PACS aan te schaffen dat het huidige vervangt en waaraan diverse functionaliteiten wordt toegevoegd. Deze heeft daarnaast koppelingen naar de mammo screening en een automatisch mechanisme om PACS beelden uit te wisselen met het PACS systeem van Sint-Rembert Torhout (Agfa Pacs)
De gevraagde service dient in het Nederlands te kunnen gebeuren, zowel door vertegenwoordigers als technici.
Zowel de prijs van het systeem als de prijs van het onderhoudscontract wordt gespecifieerd. De prijs van het systeem is een all-in prijs en omvat licentiekost, implementatie, en opleiding van zowel gebruikers als administrator. De inschrijver maakt evenwel een gedetailleerd kostenoverzicht.
Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental).
— niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;
» Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of

Eligibility requirements: » Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: — niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; — niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; — geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; — niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. » Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver: — niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; — niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; — geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; — niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; » Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen. » Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar de werknemers gevestigd zijn. » In navolging van art. 63 van het KB van 15.7.2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang. » Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15.7.2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. » Een attest overgemaakt door het RSVZ waaruit blijkt dat de kandidaat of inschrijver voldaan heeft aan de betaling van zijn bijdragen inzake sociale zekerheid van de zelfstandigen. » Het bewijs van de inschrijving van de kandidaat of inschrijver in het beroeps- of handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd is. » Een verklaring betreffende de totale omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Totale gemiddelde omzet van 500 000 EUR gedurende de laatste 3 jaren. Organisatie: De inschrijver voegt een lijst toe met de personen die de nodige Nederlandstalige ondersteuning kunnen bieden voor deze opdracht zowel voor het dagelijks gebruik als voor onze de techniekers. Gelieve de nodige documenten aan te bieden waarin de relevante jaren ervaring kenbaar gemaakt worden. Medewerkers van de leverancier kunnen voor technische ondersteuning bij het AZ West ter plaatse zijn binnen de 2 uren — aan te tonen door de inschrijver hoe hij hieraan voldoet. Referenties: Een lijst van de voornaamste ziekenhuizen waar PACS systeem in de afgelopen drie jaar werd geïmplementeerd. De dienstverlener geeft per ziekenhuis een referentie op. Minimumeisen: 3 referenties van een PACS-implementatie in Belgische ziekenhuizen o waar het PACS nu nog in productie is; o met een PACS-softwareproduct dat deel zal uitmaken van de oplossing die zal worden aangeboden. Documentatie: Een digitale gebruikershandleiding, technische handleiding en een prijslijst van de onderdelen moet bij levering aanwezig zijn. Aan de punten „juridische situatie van de inschrijver” en „economische en financiële draagkracht van de inschrijver” kan de inschrijver voldoen door het ondertekenen van het offerteformulier. Aldus gaat de inschrijver akkoord met de impliciete verklaring onder ede dat hij aan die punten voldoet, met uitzondering van het uittreksel uit het strafregister dat steeds dient te worden opgevraagd. De betrokken bewijsstukken worden opgevraagd op het moment van de gunning bij inschrijver(s) die gunstig geklasseerd staan. Op dit moment zal de toetsing gebeuren aan de bedoelde uitsluitings- en selectiecriteria. Zie bovenstaand.
» Het bewijs van de inschrijving van de kandidaat of inschrijver in het beroeps- of handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd is. » Een verklaring betreffende de totale omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Totale gemiddelde omzet van 500 000 EUR gedurende de laatste 3 jaren.
» Het bewijs van de inschrijving van de kandidaat of inschrijver in het beroeps- of handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd is. » Een verklaring betreffende de totale omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
Totale gemiddelde omzet van 500 000 EUR gedurende de laatste 3 jaren.
Organisatie: De inschrijver voegt een lijst toe met de personen die de nodige Nederlandstalige ondersteuning kunnen bieden voor deze opdracht zowel voor het dagelijks gebruik als voor onze de techniekers. Gelieve de nodige documenten aan te bieden waarin de relevante jaren ervaring kenbaar gemaakt worden. Medewerkers van de leverancier kunnen voor technische ondersteuning bij het AZ West ter plaatse zijn binnen de 2 uren — aan te tonen door de inschrijver hoe hij hieraan voldoet. Referenties: Een lijst van de voornaamste ziekenhuizen waar PACS systeem in de afgelopen drie jaar werd geïmplementeerd. De dienstverlener geeft per ziekenhuis een referentie op. Minimumeisen: 3 referenties van een PACS-implementatie in Belgische ziekenhuizen o waar het PACS nu nog in productie is; o met een PACS-softwareproduct dat deel zal uitmaken van de oplossing die zal worden aangeboden. Documentatie: Een digitale gebruikershandleiding, technische handleiding en een prijslijst van de onderdelen moet bij levering aanwezig zijn. Aan de punten „juridische situatie van de inschrijver” en „economische en financiële draagkracht van de inschrijver” kan de inschrijver voldoen door het ondertekenen van het offerteformulier. Aldus gaat de inschrijver akkoord met de impliciete verklaring onder ede dat hij aan die punten voldoet, met uitzondering van het uittreksel uit het strafregister dat steeds dient te worden opgevraagd. De betrokken bewijsstukken worden opgevraagd op het moment van de gunning bij inschrijver(s) die gunstig geklasseerd staan. Op dit moment zal de toetsing gebeuren aan de bedoelde uitsluitings- en selectiecriteria. Zie bovenstaand.
Organisatie: De inschrijver voegt een lijst toe met de personen die de nodige Nederlandstalige ondersteuning kunnen bieden voor deze opdracht zowel voor het dagelijks gebruik als voor onze de techniekers. Gelieve de nodige documenten aan te bieden waarin de relevante jaren ervaring kenbaar gemaakt worden. Medewerkers van de leverancier kunnen voor technische ondersteuning bij het AZ West ter plaatse zijn binnen de 2 uren — aan te tonen door de inschrijver hoe hij hieraan voldoet. Referenties: Een lijst van de voornaamste ziekenhuizen waar PACS systeem in de afgelopen drie jaar werd geïmplementeerd. De dienstverlener geeft per ziekenhuis een referentie op. Minimumeisen: 3 referenties van een PACS-implementatie in Belgische ziekenhuizen o waar het PACS nu nog in productie is; o met een PACS-softwareproduct dat deel zal uitmaken van de oplossing die zal worden aangeboden. Documentatie: Een digitale gebruikershandleiding, technische handleiding en een prijslijst van de onderdelen moet bij levering aanwezig zijn. Aan de punten „juridische situatie van de inschrijver” en „economische en financiële draagkracht van de inschrijver” kan de inschrijver voldoen door het ondertekenen van het offerteformulier. Aldus gaat de inschrijver akkoord met de impliciete verklaring onder ede dat hij aan die punten voldoet, met uitzondering van het uittreksel uit het strafregister dat steeds dient te worden opgevraagd. De betrokken bewijsstukken worden opgevraagd op het moment van de gunning bij inschrijver(s) die gunstig geklasseerd staan. Op dit moment zal de toetsing gebeuren aan de bedoelde uitsluitings- en selectiecriteria.
Zie bovenstaand.