Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-07-22
Buyer: Tjenesten for EU’s Optræden Udadtil, BA.IBS.7 Secure Communications Division
Country: BE
Region: Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 30000000 | 72000000
Estimated value: 751094.06 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: EEAS-499-DIVIBS7-SER-FWC – turvallisuusluokiteltujen tietoteknisten materiaalien tuhoaminen (DESTROY)
Kontrahenten skal stille det nødvendige personale og materiel til udførelsen af tjenesteydelserne på denne ikke-udtømmende liste:
destruktion af klassificerede dokumenter, Tempest-pc'er, printere, tastaturer, faxmaskiner, scannere, USB-nøgler, dvd'er, cd'er på stedet i EU-Udenrigstjenestens bygning i Bruxelles.
Der skelnes mellem databærere, der skal destrueres i henhold til sikkerhedsstandarderne, og Tempest-materiel, der ikke længere indeholder databærere og ikke har data, der kan gendannes.
Transport fra EU-Udenrigstjenestens lager og adskillelse af it-materiel og udtagning af databærere og elektroniske kredsløb indgår i tjenesteydelserne.
Under hensyntagen til at materiellet, der skal destrueres, er klassificeret, og at kun 1 virksomhed teknisk er i stand til, under opsyn af sikkerhedsgodkendt personale, på stedet at destruere databærerne til partikler, der er så små, at dataene ikke kan gendannes.
Underkontrahenten bliver ansvarlig for delvis destruktion af materiel, der er omfangsrigt, men har lav værdi i forhold til prisen for destruktionen. Delen, der afgives i underentreprise, vil blive udført efter afinstallering og med hukommelserne allerede fjernet. Kontrahenten vil allerede have håndteret pc'er, skærme, faxmaskiner, tastaturer og printere, når underkontrahenten bortskaffer dem.
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Der Auftragnehmer muss die personellen und materiellen Ressourcen bereitstellen, um die folgenden Dienstleistungen (keine abschließende Auflistung) erbringen zu können:
Vernichtung von vertraulichen Papieren, Tempest-PC, Druckern, Tastaturen, Faxgeräten, Scannern, USB-Sticks, DVD, CD vor Ort im Gebäude des EAD in Brüssel.
Es wird zwischen Datenträgern, die gemäß den Sicherheitsstandards vernichtet werden müssen, und Tempest-Material unterschieden, für das keine Datenträger mehr vorhanden sind und das keine Daten enthält, die wiedergewonnen werden können.
Die Beförderung aus dem Lager des EAD und die Demontage des IT-Materials zur Entfernung der Datenträger und der elektronischen Schaltkreise sind Teil der Dienstleistungen.
vor dem Hintergrund der Vertraulichkeit der zu vernichtenden Ausrüstung und aufgrund der Tatsache, dass nur 1 Unternehmen technisch in der Lage ist, unter der Aufsicht von Mitarbeitern mit Sicherheitsfreigabe die Vor-Ort-Vernichtung der Datenträger bis auf eine so kleine Partikelgröße durchzuführen, dass die Daten nicht mehr wiedergewonnen werden können.
Der Unterauftragnehmer ist für die teilweise Vernichtung von Material zuständig, das in großen Mengen vorliegt, jedoch nur einen geringen Wert im Verhältnis zu den Kosten der Vernichtung aufweist. Der untervergebene Auftragsteil wird nach der Demontage und der Entfernung der Speicher durchgeführt. PC, Bildschirme, Faxgeräte, Tastaturen und Drucker müssen vom Auftragnehmer bereits bearbeitet worden sein, bevor der Unterauftragnehmer die Entsorgung übernimmt.
binnen 2 Monaten ab Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten bewirkt weder die Unterbrechung dieses Zeitraums noch den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen.


Award value: 751094.06
Number of bids: 1