Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-09
Buyer: ADMINISTRATIA FONDULUI PENTRU MEDIU
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 1200000 RON
Submission deadline: 2022-12-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de mentenanță și asistență tehnică privind aplicația informatică folosită pentru gestionarea solicitanților în cadrul Programului privind instalarea sistemelor de panouri fotovoltaice pentru producerea de energie electrică, în vederea acoperirii necesarului de consum și livrării surplusului în rețeaua națională, denumit generic”Programul Casa Verde Fotovoltaice
Servicii de mentenanță și asistență tehnică privind aplicația informatică folosită pentru gestionarea solicitanților în cadrul Programului privind instalarea sistemelor de panouri fotovoltaice pentru producerea de energie electrică, în vederea acoperirii necesarului de consum și livrării surplusului în rețeaua națională, denumit generic ”Programul Casa Verde Fotovoltaice, conform caietului de sarcini.
Solicitarile de clarificari la documentația de atribuire se vor depune cel mai tarziu cu 20 zile inainte de data limita de depunerea a ofertei. Autoritatea contractanta va raspunde in a 11-a zi inaintea datei limita de depunere a ofertelor tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare adresate pana la termenul limita stabilit.
Servicii de mentenanță și asistență tehnică privind aplicația informatică folosită pentru gestionarea solicitanților în cadrul Programului privind instalarea sistemelor de panouri fotovoltaice pentru producerea de energie electrică, în vederea acoperirii necesarului de consum și livrării surplusului în rețeaua națională, denumit generic”Programul Casa Verde Fotovoltaice, conform caracteristicilor din caietul de sarcini.
1. Ofertantii (care participa la procedura de atribuire individual ori în comun cu alti operatori economici), tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care se demonstreaza îndeplinirea cerintei este completarea DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc după evaluarea ofertelor. Aceste documente sunt:
a. Certificat eliberat de Administrația Finanțelor Publice din care să rezulte lipsa datoriilor restante către bugetul de stat la momentul prezentării acestuia (va fi prezentat atât de ofertant (lider, asociat), subcontractanții propuși precum și de terțul susținător dacă este cazul). Se vor prezenta certificate din care să reiasă lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general de stat (buget de stat, etc.), valabile la momentul prezentării. In cazul ofertantilor - persoane juridice straine, se vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa se dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.
b.Certificat eliberat pentru sediul principal de Autoritățile Publice Locale din care să rezulte lipsa datoriilor restante către bugetul local, valabil la momentul prezentării acestuia (va fi prezentat atât de ofertant (lider, asociat), subcontractanții propuși precum și de terțul susținător dacă este cazul), iar pentru punctele de lucru/sediile secundare se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.  In cazul ofertantilor - persoane juridice straine, se vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa se dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a
impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.
c. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
d. Dupa caz, documente prin care sa demonstreze faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2),art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
2). Ofertantii (care participa la procedura de atribuire individual ori în comun cu alti operatori economici) tertii sustinatori, si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în conflict de interese cu oricare din urmatoarele persoane care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante prin raportare la implicarea in procesul de achizitie publica privind incheierea acordului cadru de servicii de mentenanță și asistență tehnică privind aplicația informatică folosită pentru gestionarea solicitanților în cadrul Programului Casa Verde Fotovoltaice: Laurențiu Adrian Neculaescu - Presedinte, Andrei Liviu Antipa - Vicepreşedinte, Elena Lehovida – Manager Proiect, Mihaela Ene – Coordonator Compartiment Financiar – Contabilitate,  Andreea Coman – Coordonator Compartiment Evaluare Juridic,  Andreea Roxana Cristescu – Responsabil evaluare juridică,  Ioana Grigorovici - Coordonator Compartiment Evaluare Tehnico-Economică, Mihaela Anghelina - Coordonator Compartiment Implementare, Daniela Bălănescu – Șef Compartiment Implementare I, Mălin Ionut Paicu - Șef Compartiment Implementare II, Diana Șerbănescu - Șef Compartiment Implementare III, Andreea Bălan - Șef Compartiment Implementare IV, Oana Ferdean - Coordonator Compartiment Comunicare, IT și Administrativ, Daniela Popa – Coordonator Compartiment Achiziții, Andreea Voicu Vaskocenko - Șef Compartiment Contabilitate 2; Marius Voicu Vaskocenko - responsabil control financiar preventiv.
Comisia de evaluare:  Tudor Ionuț Hristodorescu – Preşedinte fără drept de vot. Valerică Toader, Carmen Mariana Buibăr,  Marius Manole  - membrii comisia de evaluare. Membrii de rezerva: Daniela Rusu, Monica Irina Maican, Victoria Antoci, Diana Serbanescu.
Modalitatea prin care se demonstreaza îndeplinirea cerintei este completarea DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor si DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 59 si art 60 din Legea 98/2016 (Formular nr. 3- Declaratie privind conflictul de interese din Sectiunea Formulare) care SE VA INCARCA ODATA CU DUAE.

Eligibility requirements: 1. Ofertantii (care participa la procedura de atribuire individual ori în comun cu alti operatori economici), tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care se demonstreaza îndeplinirea cerintei este completarea DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc după evaluarea ofertelor. Aceste documente sunt: a. Certificat eliberat de Administrația Finanțelor Publice din care să rezulte lipsa datoriilor restante către bugetul de stat la momentul prezentării acestuia (va fi prezentat atât de ofertant (lider, asociat), subcontractanții propuși precum și de terțul susținător dacă este cazul). Se vor prezenta certificate din care să reiasă lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general de stat (buget de stat, etc.), valabile la momentul prezentării. In cazul ofertantilor - persoane juridice straine, se vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa se dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. b.Certificat eliberat pentru sediul principal de Autoritățile Publice Locale din care să rezulte lipsa datoriilor restante către bugetul local, valabil la momentul prezentării acestuia (va fi prezentat atât de ofertant (lider, asociat), subcontractanții propuși precum și de terțul susținător dacă este cazul), iar pentru punctele de lucru/sediile secundare se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.  In cazul ofertantilor - persoane juridice straine, se vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa se dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. c. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; d. Dupa caz, documente prin care sa demonstreze faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2),art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. 2). Ofertantii (care participa la procedura de atribuire individual ori în comun cu alti operatori economici) tertii sustinatori, si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în conflict de interese cu oricare din urmatoarele persoane care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante prin raportare la implicarea in procesul de achizitie publica privind incheierea acordului cadru de servicii de mentenanță și asistență tehnică privind aplicația informatică folosită pentru gestionarea solicitanților în cadrul Programului Casa Verde Fotovoltaice: Laurențiu Adrian Neculaescu - Presedinte, Andrei Liviu Antipa - Vicepreşedinte, Elena Lehovida – Manager Proiect, Mihaela Ene – Coordonator Compartiment Financiar – Contabilitate,  Andreea Coman – Coordonator Compartiment Evaluare Juridic,  Andreea Roxana Cristescu – Responsabil evaluare juridică,  Ioana Grigorovici - Coordonator Compartiment Evaluare Tehnico-Economică, Mihaela Anghelina - Coordonator Compartiment Implementare, Daniela Bălănescu – Șef Compartiment Implementare I, Mălin Ionut Paicu - Șef Compartiment Implementare II, Diana Șerbănescu - Șef Compartiment Implementare III, Andreea Bălan - Șef Compartiment Implementare IV, Oana Ferdean - Coordonator Compartiment Comunicare, IT și Administrativ, Daniela Popa – Coordonator Compartiment Achiziții, Andreea Voicu Vaskocenko - Șef Compartiment Contabilitate 2; Marius Voicu Vaskocenko - responsabil control financiar preventiv. Comisia de evaluare:  Tudor Ionuț Hristodorescu – Preşedinte fără drept de vot. Valerică Toader, Carmen Mariana Buibăr,  Marius Manole  - membrii comisia de evaluare. Membrii de rezerva: Daniela Rusu, Monica Irina Maican, Victoria Antoci, Diana Serbanescu. Modalitatea prin care se demonstreaza îndeplinirea cerintei este completarea DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor si DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 59 si art 60 din Legea 98/2016 (Formular nr. 3- Declaratie privind conflictul de interese din Sectiunea Formulare) care SE VA INCARCA ODATA CU DUAE. NOTA: 1) Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. 2) In cazul in care ofertantul detine sedii secundare/puncte de lucru, documentele din care sa reiasa neincadrarea la art. 165 alin (1) se prezinta pentru sediul principal. Pentru sediile secundare/puncte de lucru va depune o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate. Pentru ofertanții străini se acceptă orice document considerat edificator în țara de origine sau în țara în care acesta este stabilit, cum ar fi declarații pe proprie răspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara respectivă, însoţit de traducere autorizată în limba română. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul va completa DUAE - sectiunea A "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie". Ofertantul poate fi constituit dintr-o asociere fără personalitate juridică, care are un lider al asocierii și care contracteaza prin acesta, cu mențiunea faptului că îndeplinirea conditiilor si criteriilor de calificare/departajare intr-un asemenea caz se va face prin luarea în calcul a calitatilor/criteriilor cumulate ale membrilor asocierii. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt: - Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, sau în cazul ofertanţilor străini documente echivalente emise în ţara de rezidenţă. Nota 1: Toate documentele justificative care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale vor contine informatii reale, valabile si actuale la data prezentarii acestora. Nota 2: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta. Nota 3: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atesta forma de inregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza. Nota 4: In situatia in care Ofertantul subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta documentele care atesta forma de inregistrare pentru Subcontractantii declarati in DUAE. Vor fi acceptate orice tipuri de documente de infiintare/functionare a subcontractantilor care sa ateste legala functionare a acestora, in forme individuale sau asociative. Nota 5: Pentru subcontractantii declarati in DUAE, obiectul de activitate inscris in documentele care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale va fi in concordanta cu partea din contract pe care acestia o vor realiza.

Award value: 1200000