Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-11
Buyer: Essener Systemhaus
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72315000: Data network management and support services | 72315100: Data network support services | 72315200: Data network management services | 72511000: Network management software services | 72720000: Wide area network services
Submission deadline: 2020-04-06
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Das ESH verfügt im Stadtgebiet Essen über ein umfangreiches Datennetzwerk zur IT- und VOIP-Versorgung für die Stadtverwaltung Essen, die eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen sowie für städtische Gesellschaften.
Im IT-Bereich werden ca. 20 000 Endgeräte an ca. 450 Lokationen versorgt, die überwiegend über Lichtwellenleiter eingebunden sind. Im VOIP-Bereich werden zurzeit ca. 2 000 Endgeräte versorgt. In den nächsten Jahren ist hier mit einem deutlichen Ausbau zu rechnen.
Im Kern des Glasfasernetzes wird ein hochperformantes vermaschtes MPLS-Backbone mit Netzwerkkomponenten des Herstellers Juniper Networks betrieben. Das transparente MPLS-Netz ist mandantenfähig und erlaubt auch die Durchleitung virtueller Netze. Im Edge- und Workgroupbereich werden Switche des Herstellers Extreme Networks eingesetzt. Im WLAN-Bereich kommen Controller und Access Points der Fa. Juniper und Extreme Networks zum Einsatz.
Beschafft werden sollen im offenen Verfahren Service- und Dienstleistungen sowie eine Ersatzgerätevorhaltung über einen OnDemand-Servicevertrag für die komplette aktive Netzwerksystemumgebung für die Dauer von 2 Jahren mit Laufzeitbeginn 1.5.2020 bis zum 30.4.2022 mit zweimaliger Option zur Verlängerung um jeweils ein Jahr. Dieser Vertrag soll die Betriebsbereitschaft des gesamtstädtischen Netzwerkes für den Konzern Stadt Essen, vertreten durch das Essener Systemhaus (Auftraggeber) sicherstellen.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Dienstleistungen nach dem aktuellen Stand der Technik zu erbringen sowie alle geltenden Gesetze und allgemeinen technischen Richtlinien einzuhalten.
Die gesamte Kommunikation und Dokumentation aller mit diesem Vertrag verbundenen Dienstleistungen sind zwingend in deutscher Sprache zu führen.
Der Vertrag wird zunächst für die Dauer von 2 Jahren für die Zeit vom 1.5.2020 bis zum 30.4.2022 geschlossen.
Er verlängert sich nach Ablauf der Festlaufzeit maximal 2mal um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf der Laufzeit durch den AG gekündigt wird.
Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes (nicht älter als 3 Monate ab Datum der Bekanntmachung; Kopie ist ausreichend).
Unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat. Hierfür ist das Formular C3_Zuverlässigkeit zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Vergabestelle behält sich vor, vor Beauftragung eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Behörde zu verlangen.
Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.
Gefordert ist die Angabe des Gesamtumsatzes in EURO jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sowie des Umsatz bei den mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen in diesem Zeitraum. Hierfür ist das Formular C4_Umsatz zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Es liegt ein dringender Fall vor; die Angebotsfrist kann auf bis zu 15 Tage verkürzt werden (§ 15 Abs. 3 VgV).
Das Verfahren war bereits unter Einhaltung aller Fristen seit dem 17.1.2020 bis zum 24.2.2020 veröffentlicht. Diese Ausschreibung wurde gem. § 63 Abs. 1 Ziffer 1 VGV aufgehoben, da kein Angebot vorlag, das den Bedingungen entsprach.
Da der Bedarf weiterhin ab dem 1.5.2020 besteht, ist eine Zuschlagerteilung vor diesem Termin nur mit verkürzten Fristen möglich.

Eligibility requirements: Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes (nicht älter als 3 Monate ab Datum der Bekanntmachung; Kopie ist ausreichend). Unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat. Hierfür ist das Formular C3_Zuverlässigkeit zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Vergabestelle behält sich vor, vor Beauftragung eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Behörde zu verlangen. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.