Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2017-04-13
Buyer: Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Country: DE
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services
Estimated value: 300000 EUR

Technical requirements: Im Rahmen der Projektrealisierung verlängert FAIR den bestehenden Beratungsvertrag um weitere 4 Jahre.
Die künftige Facility for Antiproton und Ion Research in Europe (FAIR) wird eine weltweit einzigartige Forschungseinrichtung für Experimente der Teilchen-, Kern- und Atomphysik sowie angrenzender Wissenschaften sein. Das FAIR Projekt wird in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern aus aller Welt realisiert. Die Beschleunigeranlage soll nach ihrer Fertigstellung bis zu 3 000 Wissenschaftler/innen aus aller Welt neue Einblicke in den Aufbau der Materie und die Entwicklung des Universums ermöglichen.
Im Rahmen der Projektrealisierung verlängert FAIR den bestehenden Beratungsvertrag um weitere 4 Jahre.
FAIR hat ein VV. oh. TNWB gem.§14Abs.4Nr.2GWB durchgeführt,da eine Veröffentl. nicht zu besseren Beschaffungsergebnissen führt.Objektiv ist nur 1 Wirtschaftsteilnehmer in der Lage,den Auftrag auszuführen.Für die Durchführung Expertenauftrags sind spezielles Wissen&spezielle Erfahrung nötig(in dieser Form nur in diesem ausgewählten Experten bündeln).Techn. Gründe können zurückzuführen sein auf konkrete Anford. an Interoperabilität,die erfüllt sein müssen,um das Funktionieren der zu beschaffenden DL zu gewährleisten.Das Building Advisory Committee (BAC) ist ein Gremium zur unabhängigen Beratung der Geschäftsführung(GF)& leistet wesentl. Beiträge zur Erreichung d. vorgegebenen Projektziele.Hr Ringsleben hat auf Grundl. eines zeitlich befrist. Beratungsvertrages den Vorsitz im BAC.Budget&Zeitplan für Teilbauleistungen auf dem ges. Areal,sowie zusätzl. in Abstimmung mit allen Leistungen für Bau&Einbau der Maschinen eingehalten werden kann, ist eine Beratung durch das BAC unabdingbar.Hr Ringsleben hat 40 Jahre Berufserfahrung& betreut seit Jahren in Leitungspositionen bei d. Umsetzung von nat.&int. Großprojekten,gerade bei d. Lösung v. Bauablaufstörungen.Seine Erfahrung Lösungen v. Projektstörungen bei öffentl. Großprojekten machen die Fortführung seiner ursprüngl. befristet geplanten Tätigkeit für den Erfolg des Großprojektes unabdingbar.Er ist als Leiter des BAC zentrale Schnittstelle zwischen GF,dem Projektteam FSB&den int. Geldgebern.Durch jahrzehntelange Praxis im In-&Ausland ist er als unabhängiger Berater d. GF bei strategischen Grundentsch.&Risikoeinschätzungen zentral wie bei unabhängigen Unterstützung bei der Marktplatzierung von FAIR sowie bei der Personalbeschaffung. Seine Mehrsprachigkeit.Seine theoretische&prakt. Erfahrung in Umsetzung von int. Großprojekten machen ihn zu einer Person,die ein hohes Ansehen bei int. Partnern genießt&als Berater im BAC den Bau-&Entwicklungsfortschritt d. Gesamtprojekts insg. pos. strategisch beeinflussen kann.FAIR ist auf die Fortsetzung dieser fachlich wie pers. unabhängigen,strateg. Beratung angewiesen.Bisherige Tätigkeit von Hr Ringsleben,dass seine integrativen Fähigkeiten & lösungsorientierten Ansätze unabdingbar für die erfolgreiche & termingerechte Fortführung des Gesamtprojektes sind.Sein spezielles Wissen,aus Erfahrungen mit anderen Projekten.Um die bisher erreichten Fortschritte nicht zunichte zu machen,ist die Kontinuität in der Aufgabenerfüllung durch eine weitere Beauftragung von ihm sicherzustellen.
In Ziffer V.2.1) ist das Datum der Entscheidung über den Abschluss des Vertrages angegeben. Der Vertrag wird gemäß § 135 Abs. 3 GWB erst 10 Kalendertage nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im EU-Amtsblatt geschlossen werden.
Bewerber / Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bewerber / Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen bei der FAIR zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der FAIR geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 – 3 GWB).
Teilt die FAIR dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o. g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Die FAIR hat diese Bekanntmachung veröffentlicht, weil sie der Auffassung ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Auftrags-Bekanntmachung im EU-Amtsblatt zulässig ist. Die FAIR hat daher diese Information veröffentlicht und wird den Vertrag erst nach Ablauf von 10 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung gemäß § 135 Abs. 3 GWB abschließen.
Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann generell gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Im Falle der Veröffentlichung einer freiwilligen Ex Ante-Transparenzbekanntmachung wie dieser tritt die Unwirksamkeit gemäß § 135 Abs. 3 GWB allerdings nicht ein, wenn der Vertrag nach Verstreichen der 10-Tages-Frist abgeschlossen wurde. Nach Ablauf dieser Frist ist der Vertragsschluss möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der 10-Tages-Frist nach § 135 Abs. 3 GWB der FAIR durch die Vergabekammer zugestellt worden sein.


Winner: Dipl. Ing. Klaus Ringsleben
Award value: 300000