Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-25
Buyer: Einführung und Betrieb (SaaS-Modell) einer Enterprise Service Management (ESM) Plattform
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 72222300: Information technology services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-10-27

Technical requirements: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, muss ein Bewerber bis spätestens zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags oder Angebots rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB. Auch ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Einführung und Betrieb (SaaS-Modell) einer Enterprise Service Management (ESM) Plattform
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 10.000.000,00 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden je Schadensfall - Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens: 
für Sachschäden: 10.000.000,00 EUR je Schadensfall
für Personenschäden: 10.000.000,00 EUR je Schadensfall 
Die Eigenerklärung (Dokument 1.3 Eigenerklärungen Eignung) ist mit dem Teilnahmeantrag auszufüllen und einzureichen.
Mindestjahresumsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Der Mindestjahresumsatz im angefragten Tätigkeitsbereich muss mindestens 3 Mio.EUR/a 
betragen.
Durchnittliche Mitarbeiteranzahl mit der nötigen Qualifikation für die Implementierung sowie Einführung einer ESM-Plattform - Die durchschnittliche Anzahl Mitarbeiter mit der nötigen Qualifikation für die Implementierung 
sowie Einführung einer ESM-Plattform muss mindestens 20 Mitarbeiter betragen. (siehe Dokument 1.3 Eigenerklärung Eignung Pkt. 4

Eligibility requirements: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 10.000.000,00 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden je Schadensfall - Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens: 
für Sachschäden: 10.000.000,00 EUR je Schadensfall
für Personenschäden: 10.000.000,00 EUR je Schadensfall 
Die Eigenerklärung (Dokument 1.3 Eigenerklärungen Eignung) ist mit dem Teilnahmeantrag auszufüllen und einzureichen.
Mindestjahresumsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Der Mindestjahresumsatz im angefragten Tätigkeitsbereich muss mindestens 3 Mio.EUR/a 
betragen.
Durchnittliche Mitarbeiteranzahl mit der nötigen Qualifikation für die Implementierung sowie Einführung einer ESM-Plattform - Die durchschnittliche Anzahl Mitarbeiter mit der nötigen Qualifikation für die Implementierung 
sowie Einführung einer ESM-Plattform muss mindestens 20 Mitarbeiter betragen. (siehe Dokument 1.3 Eigenerklärung Eignung Pkt. 4
Referenzen - Zum Nachweis der Eignung sind mindestens drei Referenzprojekte der letzten fünf Geschäftsjahre 
nachzuweisen. Die Anzahl der Referenzen ist als Mindestanforderung zu verstehen. Der 
Referenzvordruck ist zu nutzen (Dokument 1.4 "Anlage 1 - Referenznachweis")
Aufforderung über VMS gem. §51 SektVO
Die folgenden Dokumente sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
Dokument 1.3_Eigenerklärungen Eignung 
Dokument 1.4_Anlage 1 - Referenznachweis
Dolkument 1.5_Verpflichtungserklärung Nachunternehmer 
Dolkumen 1.6_Erklärung Bewerbergemeinschaft 
Dolkumen 1.7_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe 
Dolkumen 1.8_Vertraulichkeitsvereinbarung 
Dolkumen 1.9_Verpflichtungserklärung - Mindestentgelt 
Dolkumen 1.10_Verpflichtungserklärung öffentliche Aufträge (AEntG) 
Dokument 1.11_Eigenerklärung Einhaltung RUS-Sanktionen 

Sprache:
Eigenerklärung (Dokument 1.3 Eigenerklärungen Eignung), dass der Bewerber im Falle der Auftragserteilung in der Lage ist, die gesamte Auftragsabwicklung einschließlich schriftlicher Dokumentation und Schriftverkehr in deutscher Sprache abzuwickeln.
Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, muss ein Bewerber bis spätestens zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags oder Angebots rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB. Auch ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und der Betrieb eines ESM-
Tools als Software-as-a-Service (SaaS) sowie die begleitende Unterstützung bei der 
Implementierung im Rahmen eines Einführungs-/Migrationsprojekts 
gem. Dokument "1.0 Maßnahmen- und Verfahrensbeschreibung" und Dokument "2.3_Leistungsbeschreibung v1.0 geschwärzt" der Teilnahmebedingungen
Während der Vertragslaufzeit von 3 Jahren sowie zwei möglichen einjährigen Verlängerungen sind keine Preisanpassungen möglich.