Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-07
Buyer: Kuntien Tiera Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 4200000 EUR
Submission deadline: 2021-06-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Kuntien Tiera Oy (jatkossa Tiera) tulee kilpailuttamaan Kodin ja koulun yhteistyön palvelun SaaS-mallilla. Hankintaan sisältyy mm. SaaS-palvelun hankinta sekä erilaisia asiantuntijapalveluita järjestelmän käyttöönottoon, ylläpitoon, kehittämiseen ja järjestelmän koulutukseen liittyen.
Yksi tärkeä tekijä onnistuneessa kodin ja koulun välisessä yhteistyössä on viestintä. Toimintaympäristömme digitalisoitumisen sekä opetukselle ja koulutukselle asetettavien vaatimusten muuttumisen myötä myös viestinnän tarpeet ovat monipuolistuneet. Kodin ja koulun yhteistyötä tukevan viestinnän tulee olla toimivaa ja käyttökokemukseltaan miellyttävää.
Palvelun tarkoituksena on tarjota käyttäjille sujuvaa ja intuitiivista kokemusta eri viestintävälineissä ja -kanavissa sekä linkittyä saumattomasti useisiin oppilaitosten ja koulutuksen järjestäjien tietojärjestelmiin ja palveluihin, kuten lupa- ja hakuprosesseihin.
Kodin ja koulun yhteistyön palvelun tavoitteena on parantaa kodin ja koulun välistä yhteistyön edellytyksiä. Tuleva palvelu pitää sisällään mm. huoltajien, oppijoiden sekä henkilökunnan välisen viestintäratkaisuiden lisäksi oppijoiden ja huoltajien omien tietojen hallinnan sekä näkymän oppijan opinpolkuun sekä lukujärjestykseen.
Kuntien Tiera Oy (jatkossa Tiera) tulee kilpailuttamaan kodin ja koulun yhteistyön palvelun SaaS-mallilla. Hankintaan sisältyy mm. SaaS-palvelun hankinta sekä erilaisia asiantuntijapalveluita järjestelmän käyttöönottoon, ylläpitoon, kehittämiseen ja järjestelmän koulutukseen liittyen.
Yksi tärkeä tekijä onnistuneessa kodin ja koulun välisessä yhteistyössä on viestintä. Toimintaympäristömme digitalisoitumisen sekä opetukselle ja koulutukselle asetettavien vaatimusten muuttumisen myötä myös viestinnän tarpeet ovat monipuolistuneet. Kodin ja koulun yhteistyötä tukevan viestinnän tulee olla toimivaa ja käyttökokemukseltaan miellyttävää.
Palvelun tarkoituksena on tarjota käyttäjille sujuvaa ja intuitiivista kokemusta eri viestintävälineissä ja -kanavissa sekä linkittyä saumattomasti useisiin oppilaitosten ja koulutuksen järjestäjien tietojärjestelmiin ja palveluihin, kuten lupa- ja hakuprosesseihin.
Kodin ja koulun yhteistyön palvelun tavoitteena on parantaa kodin ja koulun välistä yhteistyön edellytyksiä. Tuleva palvelu pitää sisällään mm. huoltajien, oppijoiden sekä henkilökunnan välisen viestintäratkaisuiden lisäksi oppijoiden ja huoltajien omien tietojen hallinnan sekä näkymän oppijan opinpolkuun sekä lukujärjestykseen.
Vantaan kaupunki aloitti 2019 laajan oppimisen ja hallinnon palveluiden kehittämiseen ja hankintaan tähtäävän DigiOne-hankkeen, johon ovat liittyneet mukaan myös Espoon, Jyväskylän, Lahden, Oulun, Tampereen ja Turun kaupungit sekä Tiera. DigiOnessa kehitetään kansallista koulutuksen digitaalista palvelualustaa, johon kootaan kaikki opettajan, oppijan, rehtorin, huoltajien ja hallinnon käyttämät tiedot, järjestelmät ja palvelut. Kaikki DigiOneen mukaan tulevat palvelut liitetään DigiOne-alustaan rajapintojen kautta. DigiOne-alusta ja kaikki siihen liitettävät palvelut muodostavat yhdessä DigiOne-palvelualustan. Digitaalisen palvelualustan ympärille luodaan kasvatukseen ja koulutukseen keskittynyt ekosysteemi, jossa tavoitteena on kattaa palvelut varhaiskasvatuksesta toiselle asteelle asti. Hankkeen aikana tuotetaan palvelut perusopetukseen ja lukioon. Alustan suunnittelussa huomioidaan kuitenkin jo varhaiskasvatus ja ammatillinen koulutus.
Hanke on voimassa vuoden 2023 loppuun asti. Kun alustan palvelut siirtyvät tuotantoon, DigiOne siirtyy Kuntien Tiera Oy ylläpidettäväksi ja kehitettäväksi. Tieran tarkoituksena on laajentaa DigiOne kansalliseksi palvelualustaksi omistajilleen. Palvelu, jota tämä hankintailmoitus koskee, on kiinteä osa Tieran kunnille tuottamaa DigiOne-kokonaispalvelua. Hankinta kuuluu Tieran toimintaan omistajiensa sidosyksikkönä. Sopimus tullaan tekemään Tieran ja kilpailutuksen kautta valitun toimittajan välillä. Tiera tekee tarvittaessa erilliset sopimukset palvelua käyttävien asiakkaiden kanssa.
Yhtenä tarjoajien kanssa neuvoteltavana asiana on sopimuskauden pituus. Tilaajan tavoitteena on sopia pitkästä sopimuskaudesta, vähintään vuoden 2028 loppuun asti.
Jos Tilaaja saa DigiOne-hankkeeseen uutta rahoitusta, vaatimuksissa on havaittu selkeä puutos tai jos tilaajalla on joku muu olennainen peruste laajentaa palvelun vaatimuksia, voi tilaaja ostaa uusien ominaisuuksien kehitystä palveluntuottajalta.
Sopimuksen arvon arvioitu alustava jakautuminen on kuvattu osallistumispyynnön lopussa kohdassa Muut asiat.
Hankkeessa mukana olevat kunnat ovat valtuuttaneet Kuntien Tiera Oy:n toteuttamaan kilpailutuksen ja tekemään sopimuksen.

Eligibility requirements: Ks. ESPD-lomake ja osallistumispyyntöasiakirjat.

Award value: 4200000