Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-04-25
Buyer: SERVIA A.M.B.A.
Country: DK
Region: DK013
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 48810000: Information systems | 48812000: Financial information systems
Estimated value: 8030158 DKK
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ordregiver udbyder en kontrakt om indkøb, implementering og vedligehold af nyt ERP-system.  

Ordregiver ønsker både funktionelt og teknologisk en bredt favnende og moderne løsning til ERP baseret på et standardsystem. Løsningen skal dække funktionelt bredt indenfor regnskab og økonomi. 

Ordregiver ønsker, at den nye løsning baserer sig så vidt muligt på standard funktionaliteter, således at eventuelle special-tilretninger holdes på et minimum, hvis det er muligt. Der skal integreres med øvrige relevante systemer, som anvendes i hos ordregiver. Løsningen skal leveres som SaaS (Cloud). 

Opgaven omfatter endvidere uddannelse af brugere, test, overdragelse (idriftsættelse) og dokumentation af den samlede løsning til ordregiver godkendelse. Efter at systemet er udviklet (konfigureret), skal det testes, og der skal gennemføres overdragelses- og driftsprøve. 

Ordregiver anvender i dag Microsoft Dynamics 365 AX 2012, og ønsker at erstatte denne med en moderne løsning, som dels passer ind i ordregivers nuværende IT-miljø, men som også kan fjerne flere skuffesystemer, som over årene har kompliceret processerne i organisationen.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Ordregiver udbyder en kontrakt om indkøb, implementering og vedligehold af nyt ERP-system.  

Ordregiver ønsker både funktionelt og teknologisk en bredt favnende og moderne løsning til ERP baseret på et standardsystem. Løsningen skal dække funktionelt bredt indenfor regnskab og økonomi. 

Ordregiver ønsker, at den nye løsning baserer sig så vidt muligt på standard funktionaliteter, således at eventuelle special-tilretninger holdes på et minimum, hvis det er muligt. Der skal integreres med øvrige relevante systemer, som anvendes i hos ordregiver. Løsningen skal leveres som SaaS (Cloud). 

Opgaven omfatter endvidere uddannelse af brugere, test, overdragelse (idriftsættelse) og dokumentation af den samlede løsning til ordregiver godkendelse. Efter at systemet er udviklet (konfigureret), skal det testes, og der skal gennemføres overdragelses- og driftsprøve. 

Ordregiver anvender i dag Microsoft Dynamics 365 NAV 2012, og ønsker at erstatte denne med en moderne løsning, som dels passer ind i ordregivers nuværende IT-miljø, men som også kan fjerne flere skuffesystemer, som over årene har kompliceret processerne i organisationen.


Winner: PINGALA A/S
Award value: 8030158
Number of bids: 2