Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-14
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30000000 | 30213000 | 32000000 | 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 44423000
Estimated value: 54530 RON
Submission deadline: 2025-12-18
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: 
Cerința 1: Operatorul economic (ofertant/ ofertant asociat), va face dovada că nu se încadrează la situațiile prevăzute de art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. 
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 și conform Notificării ANAP nr. 240/2016 de către ofertanți (ofertant/ ofertant asociat), cu informațiile aferente situației lor. În vederea verificării informațiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 alin.(2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, iar acesta are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi:
 - cazier judiciar pentru ofertant și pentru persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 
- certificate constatatoare cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. 
- documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 (dacă este cazul); 
NOTA: Persoanele juridice străine vor putea prezenta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens pentru situațiile descrise în art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice doar în situația în care în țara de origine sau în țara în care care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prezentate la alin. (1) la art. 168 din Lege. 

Cerința 2: Operatorul economic (ofertant/ ofertant asociat) nu trebuie să se regăsească în nicio situație de natură a genera vreun conflict de interese. În sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, persoanele cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante sunt următoarele:
1.	COȘMAN Doru-Florin Director Penitenciar
2.	NEAGU Iuliana Șef serviciu logistică
3.	MIHAI Bianca Ofițer achiziții publice
4.	MIROIU Cristina Agent achiziții publice
5.	MEHEDINȚU Marius Ofițer achiziții publice
6.	DUMITRACHE Ștefan Consilier juridic
7.	MUNTEANU Geanina Contabil șef
8.	CRĂCIUN Liliana Responsabil viză CFPP
9.	CONSTANTIN Cristina Agent economic
10.	BĂLĂ Claudiu Inginer constructor
11.	LUNGU Daniel Agent responsabil Cazarmare
12.	DEACU Mihaela Agent responsabil ETG
 Operatorii economici participanți (ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante) la procedura de atribuire vor completa Formularul nr. 4, intitulat „DECLARAȚIE privind neîncadrarea în situațiile de conflict de interese prevăzute la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 - Acest formular va fi prezentat odată cu DUAE de către toți operatorii economici. Modalitatea de îndeplinire: Declarație privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu privire la persoanele cu funcții de decizie menționate în fișa de date a achiziției. Pentru ofertanții străini se acceptă orice document considerat edificator în țara de origine sau în țara în care acesta este stabilit, cum ar fi declarații pe proprie răspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara respectivă, însoțit de traducere autorizată în limba română. 
NOTĂ: Documentele justificative solicitate conform celor de mai sus se vor prezenta de către fiecare asociat în parte în caz de ofertă comună.
Asigurarea de produse necesare dotării noului pavilion de deținere și îmbunătățirii condițiilor de detenție în pavilionul nou construit al Secției exterioare Moara Nouă din cadrul Penitenciarului Ploiești.
Sediul Penitenciarului Ploiești din str. Rudului, nr. 49, Ploiești

Eligibility requirements: Ofertanții trebuie să dovedească forma de înregistrare în condițiile legii, în țara de rezidență, din care să rezulte că sunt legal constituiți, că sunt în funcțiune și că au capacitatea de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 și conform Notificării ANAP nr. 240/2016 de către ofertanți . În vederea verificării informațiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 alin.(2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, iar acesta are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi: 

- pentru operator economic român: certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie să rezulte:
 a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; 
b) starea ofertantului; Informațiile cuprinse în acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării. Notă: Se permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale şi prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având încorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.

 - pentru operator economic străin: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat, reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional şi în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relațiile cu terții, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie să dovedească faptul că obiectul său de activitate include activități de tipul celor care fac obiectul achiziției publice şi să conțină informații cu privire la starea ofertantului. 

NOTĂ: În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie să prezinte documentele justificative solicitate conform celor de mai sus din care să rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activității profesionale pentru partea din contract pe care o realizează.
Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare în cantitate/valoare cumulată de cel puțin egala cu lotul sau suma loturilor cumulate in lei, fără TVA.  
Pentru calificare, autoritatea contractantă solicită dovada principalelor livrări efectuate în ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați în funcție de data înființării.
Ofertantul va prezenta principalele livrări de produse efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, în valoare cumulată, la nivelul unui contract sau mai multor contracte, de cel puțin, în conformitate cu prevederile art. 180, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 și art. 107, alin. (2), lit, f) din H.G. nr. 395/2016.

Valori loturi:
1. Echipament de securitate, de lupta impotriva incendiilor, de politie si de aparare (Rev.2)    - 9.420,00 lei 
2. Echipament de radio, televiziune, comunicatii, telecomunicatii si articole conexe (Rev.2)    - 18.950,00 lei 
3.  Computere personale (Rev.2)    - 18.500,00 lei 
4.  Diverse articole (Rev.2)     - 7.660,00 lei 


La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: numărul si data contractului invocat drept experiență relevantă, descrierea obiectului contractului care să confirme îndeplinirea cerinței privind experiența relevantă, valoarea, beneficiarul, perioada executării lucrărilor, data și numărul documentului de recepție/recomandare, precum si ponderea activităților desfășurate pentru care a fost responsabil în cadrul contractului.

Documente justificative solicitate în vederea îndeplinirii cerinței privind experiența similară, ce pot fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării de atribuire pot fi: 
i.   copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; 
ii.  certificate de predare-primire; 
iii. recomandări;  
iv. procese-verbale de recepţie; 
v.  certificări de bună execuţie; 
vi. certificate constatatoare.
Operatorii economici (exclus terți susținători) trebuie să dovedească forma de înregistrare în registre comerciale (precum și obiectul de activitate).
Conform legislației în vigoare.
Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Comisia de evaluare
Asigurarea de produse necesare dotării noului pavilion de deținere și îmbunătățirii condițiilor de detenție în pavilionul nou construit al Secției exterioare Moara Nouă din cadrul Penitenciarului Ploiești.
Sediul Penitenciarului Ploiești din str. Rudului, nr. 49, Ploiești
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul pentru Garantia extinsa a produselor se acorda astfel: - 0 (zero) puncte pentru garantia minima de 2 an; - 15 (zece) puncte pentru extinderea duratei de garantie de la 2 an la 2 an si 6 luni, respectiv pentru 6 luni de extra-garantie; -30 (douazeci) puncte pentru extinderea duratei de garantie de la 2 an la 3 ani, respectiv pentru 1 an de extra-garantie ; Modalitate de îndeplinire: Pentru a obține punctajul corespunzător, operatorii economici trebuie să prezinte în cadrul propunerii tehnice o declarație scrisă care detaliază perioada oferită și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate