Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-03
Buyer: Socialstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services | 72314000: Data collection and collation services | 73220000 | 73300000
Estimated value: 80000000 DKK
Submission deadline: 2018-04-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Socialstyrelsen udbyder rammeaftale om konsulentydelser til Socialstyrelsen, Børne- og Socialministeriets departement og Statsforvaltningen vedr. udvikling, afprøvning og udbredelse af metoder og viden på børne- og socialområdet (delaftale1).
Der er tale om en rammeaftale, som Socialstyrelsen ønsker at indgå med 6 leverandører for en treårig periode med start 1.8.2018. Rammeaftalen kan forlænges med yderligere et år.
Rammeaftalen indgås på baggrund af vurdering af kvalitet og tilbudte maksimale timepriser for 5 faste konsulent/medarbejderkategorier i de modtagne tilbud. Leveranceaftaler vil blive indgået via miniudbud, hvor tildelingskriterierne er kvalitet, konsulentteams kompetencer og samlet pris.
Institutionerne på rammeaftalen er ikke forpligtede til at gennemføre indkøb af omfattede konsulentydelser via rammeaftalen, ligesom de leverandører, som tildeles en rammekontrakt, ikke er forpligtede til at afgive tilbud på samtlige opgaver som udbydes via rammeaftalen.
Parallelt med udbud af denne rammeaftale udbydes der ved selvstændigt udbud en anden rammeaftale om konsulentydelser til afdækning, analyse og evaluering (Delaftale 2) Rammeaftalen giver mulighed for at udbyde opgaver, som indeholder ydelser omfattet af begge delaftaler, på den af rammeaftalerne, som dækker ydelser med den samlet set største værdi. Tilbudsgivere på delaftale 1 skal således bekræfte at have rådighed over kompetencer til også at løse opgaver omfattet af delaftale 2, men et tilbud på delaftale 1 skal ikke i øvrigt omfatte løsningen af opgaver på delaftale 2.
Ud over Socialstyrelsen kan rammeaftalen benyttes af Børne- og Socialministeriets departement og af Statsforvaltningen ved indkøb af konsulentydelser. Institutionerne på rammeaftalen er ikke forpligtede til at gøre brug af rammeaftalen ved indkøb af konsulentydelser, ligesom de leverandører, som tildeles rammekontrakt ikke er forpligtede til at afgive tilbud på samtlige opgaver, som udbydes.
Der stilles i dette udbud krav om, at tilbudsgiver i det seneste disponible årsregnskab har positiv egenkapital.
Hvis tilbud afgives af en sammenslutning af tilbudsgivere, gælder mindstekravet i forhold til hver tilbudsgiver, som hver især skal bekræfte at opfylde mindstekravet i en selvstændig ESPD.
Hvis tilbudsgiver i tilbuddet støtter sig på en anden enheds økonomiske eller finansielle kapacitet, skal denne enhed, som en del af tilbuddet, i en selvstændig ESPD bekræfte at leve op til mindstekravet.
Der stilles i dette udbudet mindstekrav om at tilbudsgiver selv, eller en støttende enhed, som tilbudsgiver baserer sit tilbud på, har rådighed over de fornødne kompetencer, til også at kunne levere ydelser omfattet af delaftale 2. Ydelsesbeskrivelsen for delaftale 2 er til brug for dette formål vedlagt som bilag A til udbudsbetingelserne.
Der er tale om et mindstekrav, som tilbudsgiver skal opfylde. Tilbudsgiver eller evt. støttende enhed skal i ESPD bekræfte at opfylde dette mindstekrav. I forbindelse med indhentelse af dokumentation fra de tilbudsgivere, som Socialstyrelsen har til hensigt at indgå rammekontrakt med, vil tilbudsgiver skulle udarbejde en kortfattet beskrivelse af de kompetencer, som er til rådighed i forhold til løsning af opgavetyper omfattet af delaftale 2 med udgangspunkt i bilag 2 til rammekontrakten. Besvarelsen heraf vil ikke indgå i tilbudsvurderingen.
Udbudsmaterialet er vedlagt udkast til rammekontrakt med bilag, herunder beskrivelse af procedurer for gennemførelse af miniudbud af opgaver på rammeaftalen.
Socialstyrelsen gennemfører et orienteringsmøde om udbuddet torsdag d. 1. marts kl. 13.30 - ca. 15 på adressen Edisonsvej 1, 5000 Odense C. Tilmelding af deltagere kan ske til Tanja Kristensen tbkr@socialstyrelsen.dk. Informationsmødet er varslet i forhåndsmeddelelse udsendt 18.2.2018 (2018/ S030-065218).
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD, som foreløbig dokumentation i forhold til udelukkelsesgrunde og krav til økonomisk og faglig formåen. Det bemærkes at den frivillige udelukkelsesgrund i ved offentlig gæld under 100.000 kr. jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 7 ikke er gældende for udbuddet. De tilbudsgiver, som Socialstyrelsen har til hensigt at tildele rammekontrakt, skal fremsende dokumentation for oplysningerne, som de har givet i ESPD.
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:


Award value: 80000000