Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-15
Buyer: Liszt Ferenc Kamarazenekar Alapítványa
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72221000: Business analysis consultancy services | 72413000: Website design services | 79310000 | 79341400 | 79342000
Submission deadline: 2019-12-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vállalkozási szerződés komplex stratégiaalkotási, arculattervezési, felmérési, honlap tervezési és kapcsolódó feladatok ellátására.
A Liszt Ferenc Kamarazenekar (mint az Ajánlatkérő [AK] által fenntartott zenekar, továbbiakban „Zenekar”) több mint 50 éves múltra visszatekintő kamarazenekar, amely világszerte elismert művészeti tevékenységet végez. A Zenekar a szűkös anyagi erőforrások miatt nem tudta tartani a korábbi számosságú külföldi és belföldi fellépési számot, így jelenleg mind a nemzetközi, mind a hazai ismertsége alatta marad a korábbi évek ismertségének és elismertségének. AK elsődleges célja a Zenekar külföldi és belföldi ismertségének jelentős növelése, a korábbi szintre hozása, sőt annak meghaladása, majd az elismertség szintjének növelése, folyamatos fenntartása. Az előbbi célok érdekében AK a mai kornak megfelelő arculat és marketing stratégia kialakítását, ez alapján PR-kapcsolatok kiépítését, menedzselését kívánja megvalósítani.
A fenti II.1.4) pontban meghatározottakon felül AK további célja, hogy a Zenekar működése, pénzügyi modellje a nemzetközi standardok szerint kerüljön kialakításra és hosszú távon fenntartható legyen. AK fenti céljainak elérése érdekében a jelen eljárás eredményeképpen megkötendő vállalkozási szerződés keretében nyertes ajánlattevő feladatát képezi a Zenekar részére komplex stratégiaalkotási, arculattervezési, felmérési, honlap tervezési és kapcsolódó feladatok ellátása az alábbiak szerint:
— -a külföldi és hazai komolyzenei piac feltárása - lebontva különböző földrajzi egységekre (jelentős felvevőpiacot jelentő országok, országcsoportok, kontinensek),
— -a piac méretének, ezen belül a kamarazenekarok piaca méretének meghatározása, ezen belül és a kamarazenekari piac első 10 legnagyobb közönségszámot vonzó és/vagy legmagasabb koncerthonoráriumot kapó szereplőjének bemutatása,
— -a komolyzene iránt érdeklődő társadalmi- és korcsoportok, a kérdéses piacok értékviszonyai (a fogyasztók által fizetett jegyárak [intervallum], a kamarazenekaroknak fizetett fellépti díjak [intervallum]) elemzése és bemutatása,
— -annak elemzése és meghatározása, hogy melyek a célok eléréséhez illő, a világ legnagyobb presztízsű koncerttermei, koncerthelyszínei (legalább 15 megjelölése), és fesztiváljai (legalább 10 megjelölése), valamint melyek azok a promóterek, ügynökségek (legalább 8 megjelölése), amely promóterek, ügynökségek megkeresése indokolt a Zenekar külföldi koncertjeinek és fesztiválrészvételeinek szervezésére,
— Célcsoport azonosítás: a komolyzenei piac fogyasztóinak általánosan és a kamarazene területén megfogalmazott (megfelelő kutatással alátámasztott, ideértve a kutatás reprezentativitásának a szempontját is) igényeinek a feltárása (milyen művek, milyen produkciók, koncerttematikák preferáltak), a Zenekar célcsoportjainak azonosítása, ideértve a jelenlegi hallgatóságot és a potenciálisan elérhető, megnyerhető hallgatóságot is,
— Támogatói kör azonosítás: annak azonosítása, hogy belföldön és külföldön jellemzően kik adományoznak, szponzorálnak komolyzenei zenekarokat, az milyen más művészeti ág támogatásával járhat együtt vagy milyen üzleti tevékenységhez vagy más tevékenységhez (pl. műtárgy gyűjtés) kapcsolódik jellemzően a komolyzenei zenekarok támogatása,
— Státuszfelmérés: a Zenekar tekintetében a szervezeti képességek és erőforrás jelenlegi állapotának, valamint a művészeti repertoár felmérése.
— a Zenekar elkövetkező évekre vonatkozó művészi és az ehhez igazodó működés víziójának kidolgozása, stratégiai célkitűzések meghatározása, a reálisan elérhető fellépti díjak és jegyárak (belföld, külföld) intervallumának meghatározása,
— a teljesítménycélok mérésére alkalmas mutatók (KPI-ok) és azok célértékeinek, valamint az ezek teljesítéséhez szükséges előfeltételek meghatározása, továbbá általános PR- és marketingstratégiai irány meghatározása,
— a Felmérés alapján készült Tanulmányból levont következtetéseket is összefoglaló, a Zenekar jövőbeni működését meghatározó Stratégiai Tervének kidolgozása, valamint a Stratégiai Terv bevezetése érdekében stratégiai tanácsadás.
— a Stratégiai terv alapján a Zenekar PR- és Marketing Tervének elkészítése oly módon, hogy az illeszkedjen a Stratégiai Tervben meghatározott célokhoz, alkalmasnak kell lennie azok megvalósítására,
— a Zenekar új nagyarculatának (különösen a márka, logó, vizuális megjelenések állandó elemeinek-betűtípus, színkódok) megtervezése, elkészítése, annak egy márkaútmutató könyv (Brandbook) formájában történő összefoglalása, a Brandbook és az egyes arculati elemek grafikai állományának átadása.

Eligibility requirements: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében rögzített kizáró okok bármelyike fennáll. AK-nak a Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján ki kell zárnia azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a tárgyi eljárásban az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) használata és a kizáró okok igazolása tekintetében a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 1-16. §-ok rendelkezései irányadók. Az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (1) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 1. § (1) bekezdése alapján az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. A 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 3. § (5) bekezdése alapján közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Ha ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, a Kbt. 67. § (3) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 15. § (1) bekezdése alapján az ajánlatban az egységes európai dokumentumot a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet részéről is be kell nyújtani a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 3. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelő módon. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában, az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat benyújtására köteles. Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentumot a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 4-7. §-ában foglaltaknak megfelelően kitöltve köteles benyújtani. Ajánlattevő a felhívásban előírt kizáró okok fenn nem állását az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése szerinti felhívására köteles igazolni a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 8. §, 10. § és 12-16. §-ban foglaltaknak megfelelően. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 1. § (8) bekezdésében foglaltakra. Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltak figyelembe vételével jár el, ami szerint nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) vagy (6)-(8) bekezdés szerinti felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.