Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-24
Buyer: Land Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72222200: Information technology planning services | 72260000: Software-related services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2023-03-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung einer für die Einführung der elektronischen Prüfung in der Zweiten juristischen Staatsprüfung (ZJS) des AG geeigneten Prüfungstechnik.
Es soll ein Dienstleister beauftragt werden, für die schriftlichen Klausuren (sog. Aufsichtsarbeiten) der ZJS im Dezember 2024 (Prüfungskampagne Frühjahr 2025) und - jeweils optional - für die Aufsichtsarbeiten im Juni und Dezember 2025 (Prüfungskampagnen Herbst 2025 und Frühjahr 2026) sowie im Juni und Dezember 2026 (Prüfungskampagnen Herbst 2026 und Frühjahr 2027) - einschließlich der jeweils vorgelagerten, teilweise ebenfalls optionalen Übungsmöglichkeiten - eine für die Klausurbearbeitung geeignete Prüfungssoftware zur Verfügung zu stellen (Fachlos Ziffer 1).
Ein weiterer Dienstleister soll beauftragt werden, die hierfür erforderliche Prüfungsumgebung in Form der Hardware und technischen Infrastruktur an den Prüfungsorten zur Verfügung zu stellen (Fachlos Ziffer 2).
70000 Baden-Württemberg Der Leistungsort ist der Ort der Durchführung der elektronisch durchgeführten Aufsichtsarbeiten. Diese werden im Leistungszeitraum pro Prüfungskampagne voraussichtlich an vier Prüfungsorten im Land angeboten. Als Prüfungsorte sind nach derzeitigem Planungsstand Esslingen (Neckar Forum), Filderstadt (FILharmonie), Freiburg (Messe Freiburg) und Hockenheim (Stadthalle Hockenheim) vorgesehen. Es ist nicht auszuschließen, dass die Aufsichtsarbeiten während der Dauer des Leistungszeitraumes an (einem) anderen und/oder an (einem) zusätzlichen Prüfungsort(en) im Land angeboten werden. Über eine Änderung des derzeitigen Planungsstandes informiert der AG den AN spätestens fünf Monate vor Beginn der jeweils nächsten Prüfungskampagne per E-Mail.
Im Leistungszeitraum soll es in einem ersten Schritt darum gehen, eine für die elektronische Bearbeitung der Aufsichtsarbeiten geeignete Prüfungssoftware sowie ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) zur Ablage der bearbeiteten Aufsichtsarbeiten bereitzustellen  und damit eine belastbare Grundlage für die Umstellung des handschriftlichen auf ein elektronisches Prüfungsformat zu schaffen.
Optional hat der AG die Möglichkeit, den Vertrag mit dem AN um 2 x 1 Jahr (d. h. um 2 x jeweils zwei Prüfungskampagnen) zu verlängern. Es steht dem AG frei, den Vertrag auch nur einmalig um ein weiteres Jahr zu verlängern. Der AG hat dem AN die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption jeweils spätestens drei Monate vor dem Auslaufen der regulären bzw. bereits einmalig verlängerten Vertragslaufzeit per E-Mail anzuzeigen. Nimmt der AG die Verlängerungsoption zweifach in Anspruch, führt dies zu einer maximalen Vertragslaufzeit bis zum 30. April 2027.
70000 Baden-Württemberg Der Leistungsort ist der Ort der Durchführung der elektronisch durchgeführten Aufsichtsarbeiten. Diese werden im Leistungszeitraum pro Prüfungskampagne voraussichtlich an vier Prüfungsorten im Land angeboten. Als Prüfungsorte sind nach derzeitigem Planungsstand Esslingen (Neckar Forum), Filderstadt (FILharmonie), Freiburg (Messe Freiburg) und Hockenheim (Stadthalle Hockenheim) vorgesehen. Es ist nicht auszuschließen, dass die Aufsichtsarbeiten während der Dauer des Leistungszeitraumes an (einem) anderen und/oder an (einem) zusätzlichen Prüfungsort(en) im Land angeboten werden. Über eine Änderung des derzeitigen Planungsstandes informiert der AG den AN spätestens fünf Monate vor Beginn der jeweils nächsten Prüfungskampagne per E-Mail.
Bereitstellung der für die elektronische Prüfungsdurchführung erforderlichen Hardware sowie die Einrichtung der erforderlichen technischen Infrastruktur an den einzelnen Prüfungsorten. Diese Verpflichtung umfasst auch den Auf- und Abbau sowie den An- und Abtransport sämtlicher für die Hardware und die technische Infrastruktur benötigter Komponenten.
Optional hat der AG die Möglichkeit, den Vertrag mit dem AN um 2 x 1 Jahr (d. h. um 2 x jeweils zwei Prüfungskampagnen) zu verlängern. Es steht dem AG frei, den Vertrag auch nur einmalig um ein weiteres Jahr zu verlängern. Der AG hat dem AN die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption jeweils spätestens drei Monate vor dem Auslaufen der regulären bzw. bereits einmalig verlängerten Vertragslaufzeit per E-Mail anzuzeigen. Nimmt der AG die Verlängerungsoption zweifach in Anspruch, führt dies zu einer maximalen Vertragslaufzeit bis zum 30. April 2027.
Aktueller (höchstens sechs Monate alter) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes.
1) Nachweis von mind. einem, vorzugsweise drei vergleichbaren Referenzprojekten der letzten drei Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot.
- über Sachkunde und praktische Erfahrungen in der Organisation und Durchführung vergleichbarer elektronischer Prüfungen verfügt und
- Erfahrungen bei der Weiterentwicklung eingesetzter Prüfungs- und Korrektursoftware nach Kundenspezifikationen besitzt.

Eligibility requirements: Aktueller (höchstens sechs Monate alter) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.