Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-02
Buyer: MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48710000: Backup or recovery software package
Submission deadline: 2022-12-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji, zakup subskrypcji na licencje oraz świadczenie usługi wsparcia technicznego dla środowiska centralnego backup’u i archiwizacji poczty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ
Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji, zakup subskrypcji na licencje oraz świadczenie usługi wsparcia technicznego dla środowiska centralnego backup’u i archiwizacji poczty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.Wykonawca dostarczy drogą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres (e-mail lub na piśmie wykaz licencji i subskrypcji licencji, o których mowa w § 2 ust. 1 lit. a) i b) PPU (załącznik nr 2 do SWZ), na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego (Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa) w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Wszystkie zakupione licencje o których mowa w §2 ust. 1 lit. a) umowy powinny być ważne przez okres 36 miesięcy liczonych od dostarczenia wykazu, a subskrypcje, o których mowa w §2 ust. 1 lit. b) umowy muszą być ważne na okres do dnia 31.12.2025 począwszy od dnia następującego po terminie wygaśnięcia licencji, zgodnie z tabelą w pkt 1 lit. b) OPZ. 5.1.2 Świadczenie usługi Wsparcia Technicznego nieprzerwanie do 31.12.2025 r. od dnia zawarcia umowy, łącznie z tym dniem.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 25 000 PLN Początek obowiązywania zamówienia wskazany w pkt II.2.7 jest terminem przewidywanym. Początkiem okresu obowiązywania zamówienia będzie dzień zawarcia umowy.
1. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał się niezbędnym doświadczeniem, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej dwie dostawy, polegające na dostawie licencji lub subskrypcji na licencje środowiska centralnego backup’u lub archiwizacji poczty wraz ze świadczeniem dla tej dostawy co najmniej jednej z usług: wsparcia technicznego lub wdrożenia systemu o wartości nie mniejszej niż 600 000,00 PLN brutto. Poprzez dostawę wykonywaną zamawiający rozumie dostawę będącą w trakcie realizacji, przy czym wartość zrealizowanej części dostawy w ramach zawartej umowy na dzień składania ofert nie może być niższa niż 600 000,00 PLN brutto każda. W przypadku, gdy wartości dostaw będą wyrażone w walucie innej niż PLN, zamawiający przeliczy te wartości na PLN po kursie ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski wg kursu średniego podanego w dniu, w którym zostało przekazane przez zamawiającego ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem osób (minimum czterech osób), które wykonawca skieruje do realizacji zamówienia publicznego, spełniających co najmniej poniższe wymogi tj.: a) 2 inżynierów w zakresie oprogramowania Veritas NetBackup, z których każda osoba legitymuje się co najmniej: o Certyfikatem producenta Veritas Cerified Specialist (VCS) lub Professional (VCP) w zakresie oprogramowania Veritas NetBackup ver. min. 8 oraz posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektu w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert polegającym na wdrożeniu oprogramowania Symantec lub Veritas NetBackup lub świadczenia usługi wsparcia technicznego w zakresie tego systemu. b) 2 inżynierów w zakresie oprogramowania Veritas Enterprise Vault, z których każda osoba legitymuje się co najmniej: o Certyfikatem Veritas Cerified Specialist (VCS) lub Professional (VCP) w zakresie oprogramowania Veritas Enterprise Vault ver. min. 12 oraz posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektu w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert polegającym na wdrożeniu oprogramowania Symantec lub Veritas Enterprise Vault lub świadczenia usługi wsparcia technicznego w zakresie tego systemu. c) W przypadku gdy 1 inżynier legitymuje się jednocześnie certyfikatem z zakresu Veritas NetBackup oraz Veritas Enterprise Vault może świadczyć wsparcie w zakresie obydwu systemów, jednak nie wpływa to na zmniejszenie wymagań w zakresie 4 osobowego składu zespołu
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 5.35.2 wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 10 do SWZ. Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są:  referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich3 miesięcy.  oświadczenie wykonawcy, jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. 5.35.3 wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, , doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.
Warunki realizacji umowy zostały wskazane w dokumentacji zamówienia - Załącznik do SWZ nr 2 - Projektowane Postanowienia Umowy
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykaże braku podstaw do wykluczenia określonych w: art. 108 ust.1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835) ,art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu. Oświadczenie to wykonawca sporządza w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SWZ, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). 3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 3.1 informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, odnośnie do prawomocnego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, – sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Powyższe informacje należy złożyć w zakresie: - wykonawcy będącego osobą fizyczną lub podmiotem zbiorowym, - urzędujących członków organu zarządzającego, - urzędujących członków organu nadzorczego, - wspólników spółki w spółce jawnej, - wspólników spółki w spółce partnerskiej, - komplementariuszy w spółce komandytowej, - komplementariuszy w spółce komandytowo-akcyjnej, - prokurentów. 3.2 oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 3.3 odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 3.4 oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 12 do SWZ. Szczegółowe wymagania dotyczące wymaganych dokumentów znajdują się w dokumentacji zamówienia.
W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.