Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-15
Buyer: Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret (EUIPO)
Country: ES
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 71000000 EUR
Submission deadline: 2019-04-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Formålet med nærværende udbud er at opnå levering af softwareudvikling og -vedligeholdelse til Kontoret.
— ydelse af de tjenester, der er nødvendige for at muliggøre en vellykket gennemførelse af alle it-relaterede projekter i Kontorets nuværende og fremtidige strategiplaner
— levering af de rigtige værktøjer med henblik på at opretholde Kontorets daglige drift, herunder udbedrende og tilpassende vedligeholdelsesaktiviteter forbundet med de it-systemer, der omfattes af omfanget af denne udbudsprocedure.
Kontoret har på grundlag af ovenstående udbudsprocedure til hensigt at indgå multiple rammeaftaler i henhold til kaskadeprincippet og med maksimalt 3 (tre) kontrahenter. Rammeaftalerne vil blive indgået for en indledende periode på 2 (to) år, med mulighed for fornyelse i 3 (tre) på hinanden følgende perioder på hver 1 år, op til en maksimal varighed på 5 (fem) år.
Hvis sammenslutningen af tilbudsgivere inddrager tjenester, der skal udføres på lokaliteter uden for EU, kræves der dokumentation for, at disse lokaliteter vil overholde kravene i forordning (EU) 2018/1725 af 23.10.2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne data, og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF, der trådte i kraft 11.12.2018.
Den nødvendige periode for en korrekt overgang til og fra; infrastrukturens kompleksitet omfatter en lang læringsproces; bedre teknologisk effektivitet og optimering af levering i en strategisk tjeneste for Kontorets driftskontinuitet; i løbet af 5 år vil udbyderens indledende investering i oprettelse af tekniske miljøer optimeres og skal garantere højere kvalitetsniveau for tjenesterne i kontoret.
Den offentlige åbning af bud foregår i Kontorets lokaler på Avenida de Europa, 4, E-03008 Alicante, SPANIEN.
Højst 2 repræsentanter pr. tilbud må overvære åbningen. Af organisatoriske og sikkerhedsmæssige årsager skal Kontoret via e-mail til procurement@euipo.europa.eu have oplyst de(t) fulde navn(e) og ID- eller pasnummer på repræsentanterne mindst 2 arbejdsdage i forvejen.
Udbudsmaterialet kan downloades fra adressen anført ovenfor i punkt I.3). Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgivernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden.
Senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af mangel heraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung, ist die Beschaffung von Softwareentwicklungs- und Wartungsdiensten für das Amt.
— Bereitstellung der Dienstleistungen, die notwendig sind, um die erfolgreiche Umsetzung aller IT-bezogenen Projekte in den aktuellen und zukünftigen Strategieplänen des Amts zu ermöglichen,
Bereitstellung der richtigen Werkzeuge, um den laufenden Betrieb des Amts aufrechtzuerhalten, einschließlich korrigierender und anpassungsfähiger Wartungsarbeiten an den IT-Systemen, die in den Anwendungsbereich dieses Beschaffungsverfahrens fallen.
Das Amt plant, Mehrfachrahmenverträge im Kaskadenverfahren mit maximal drei (3) Auftragnehmern aus dem oben genannten Beschaffungsverfahren zu vergeben. Die Rahmenverträge werden zunächst für zwei (2) Jahre abgeschlossen und sind für drei (3) aufeinanderfolgende Zeiträume von jeweils 1 Jahr für eine maximale Laufzeit von fünf (5) Jahren erneuerbar.
Wenn die Angebotsabgabegruppe auf Dienstleistungen angewiesen ist, die an Standorten außerhalb der Europäischen Union erbracht werden sollen, sind für diese Standorte Nachweise dafür erforderlich, dass sie den Anforderungen der Verordnung (EU) 2018/1725 vom 23.10.2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der EU und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 und des am 11.12.2018 in Kraft getretenen Beschlusses Nr. 1247/2002/EG entsprechen.

Eligibility requirements: Hvis sammenslutningen af tilbudsgivere inddrager tjenester, der skal udføres på lokaliteter uden for EU, kræves der dokumentation for, at disse lokaliteter vil overholde kravene i forordning (EU) 2018/1725 af 23.10.2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne data, og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF, der trådte i kraft 11.12.2018.
Wenn die Angebotsabgabegruppe auf Dienstleistungen angewiesen ist, die an Standorten außerhalb der Europäischen Union erbracht werden sollen, sind für diese Standorte Nachweise dafür erforderlich, dass sie den Anforderungen der Verordnung (EU) 2018/1725 vom 23.10.2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der EU und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 und des am 11.12.2018 in Kraft getretenen Beschlusses Nr. 1247/2002/EG entsprechen.
If the tendering group relies on services to be performed in locations outside of the EU, evidences are required for these locations proving that they comply with the requirements of Regulation (EU) 2018/1725 of 23.10.2018 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No. 45/2001 and Decision No. 1247/2002/EC that entered into force on 11.12.2018.
Si el grupo de licitadores utiliza servicios que se realizan fuera de la UE, deberán probar que dichos lugares cumplen con los requerimientos del Reglamento (UE) 2018/1725 de 23 de octubre de 2018 sobre la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la UE, y a la libre circulación de esos datos, y por el que se derogan el Reglamento (CE) n.º 45/2001 y la Decisión n.º 1247/2002/CE, que entró en vigor el 11.12.2018.
Mikäli tarjouksen tehnyt ryhmittymä nojautuu palveluihin, joita suoritetaan EU:n ulkopuolella, vaaditaan, että näiden EU:n ulkopuolisten suorituspaikkojen tulee todistettavasti noudattaa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2018/1725, annettu 23. päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta, joka astui voimaan 11.12.2018.
Dans le cas où le groupe soumissionnaire s’appuie sur des services à exécuter dans des sites hors de l’UE, des preuves attestant que ces sites satisfont aux exigences du règlement (UE) 2018/1725 du 23.10.2018 sur la protection des personnes physiques en matière de traitement des données personnelles par les institutions, les organismes, les offices et les agences de l’Union européenne et sur la libre circulation de telles données, et abrogeant le règlement (CE) 45/2001 et la décision 1247/2002/CE entrés en vigueur le 11.12.2018.
Εάν η ομάδα υποβολής προσφορών βασίζεται σε υπηρεσίες που εκτελούνται σε τοποθεσίες εκτός της ΕΕ, απαιτείται η προσκόμιση αποδεικτικών στοιχείων για τις εν λόγω τοποθεσίες τα οποία πιστοποιούν τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 της 23.10.2018 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ που τέθηκε σε ισχύ στις 11.12.2018.
Se il raggruppamento offerente si affida a servizi da svolgere in località al di fuori dell'UE, sono richieste le prove che dimostrino la conformità di tali ubicazioni ai requisiti del regolamento (UE) 2018/1725 del 23.10.2018 sulla protezione delle persone fisiche riguardo al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi, degli uffici e delle agenzie dell'Unione, nonché sulla libera circolazione di tali dati, con abrogazione del regolamento (CE) n. 45/2001 e della decisione n. 1247/2002/CE in vigore dal 11.12.2018.
Indien de aanbestedingsgroep zich baseert op diensten die op locaties buiten de EU moeten worden verleend, moet voor deze locaties worden aangetoond dat zij voldoen aan de eisen van Verordening (EU) nr. 2018/1725 van 23.10.2018 inzake de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en over het vrije verkeer van deze gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG die op 11.12.2018 in werking zijn getreden.
Se o grupo de propostas se basear em serviços a realizar em locais fora da UE, serão necessários comprovativos para estes locais, que comprovem que cumprem os requisitos do Regulamento (UE) 2018/1725, de 23.10.2018, relativo à proteção das pessoas singulares no que respeita ao tratamento de dados pessoais pelas instituições, órgãos e organismos da União e à livre circulação desses dados e que revoga o Regulamento (CE) n.º 45/2001 e a Decisão n.º 1247/2002/CE que entraram em vigor em 11.12.2018.
Om anbudsgivaren förlitar sig på tjänster som utförs utanför EU krävs bevis på att dessa platser uppfyller kraven i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG som trädde i kraft den 11.12.2018.
Pokud skupina podávající nabídku spoléhá na služby, které mají být provedeny v lokalitách mimo EU, je nutné předložit pro tyto lokality doklady, které potvrzují, že splňují požadavky nařízení (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty EU a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (EG) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/EG, které vstoupily v platnost dne 11.12.2018.
Kui pakkumust esitav rühmitus tugineb teenustele, mis tuleb osutada väljaspool ELi asuvates asukohtades, siis on nende asukohtade jaoks vajalik tõendusmaterjal, mis tõendab, et need vastavad 11.12.2018 jõustunud 23.10.2018 määruse (EL) 2018/1725 (mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001 ja otsus nr 1247/2002/EÜ) nõuetele.
Amennyiben a pályázó csoport az EU-n kívüli helyszíneken teljesítendő szolgáltatásokat vesz igénybe, igazolni kell, hogy a helyszínek megfelelnek a 45/2001/EK rendelet és a 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről és a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, ügynökségek és szervek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló 2018/1725/EU rendelet (2018. október 23.) követelményeinek, amelyek a 11.12.2018 dátumú napon léptek hatályba.
Jei konkurso grupė remiasi paslaugomis, kurios turi būti teikiamos už ES ribų, šių vietų įrodymai yra būtini, įrodantys, kad jie atitinka 2018 m. spalio 23 d. Reglamento (ES) Nr. 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 ir Sprendimas Nr. 1247/2002/EB, kurie įsigaliojo 2018 m. gruodžio 11 d.

Award value: 71000000