Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2023-06-07
Buyer: Gemeente Groningen
Country: NL
Contract type: Services
CPV classification: 48440000 | 48442000 | 72000000 | 72263000: Software implementation services

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
De Gemeente maakt momenteel gebruik van een financieel (ERP) systeem, welke aan het einde van de levenscyclus is.
De Gemeente is voornemens een opdracht te starten waarin zowel de oplossing, als implementatiepartner (incl. beheer) en het veranderkundig traject dat hierbij hoort integraal wordt uitgevraagd. De inrichting met daarbij de processen en de uitzonderingen die we onszelf toestaan hebben de aandacht. De Gemeente beseft dat er, met het bewegen naar een SAAS/Cloud configuratie, minder mogelijkheden zijn om af te wijken van aangeboden inrichting en wil zo min mogelijk maatwerk. De combinatie van de vernieuwingswens en het committeren aan standaard-inrichting van software levert voor de Gemeente een spanningsveld op. De Gemeente is voornemens om de huidige processen binnen het ERP systeem te vervangen door een slimmere, wendbaardere en kwalitatief goede oplossing die aansluit op de ambitie, doelstellingen en eisen van de Gemeente.
De Gemeente maakt momenteel gebruik van een financieel (ERP) systeem, welke aan het einde van de levenscyclus is. De Gemeente is voornemens een aanbesteding te starten voor een nieuw systeem waarbij de inrichting met daarbij de processen en de uitzonderingen die we onszelf toestaan, de aandacht hebben. De Gemeente beseft dat er, met het bewegen naar een SAAS/Cloud configuratie, minder mogelijkheden zijn om af te wijken van aangeboden inrichting en wil zo min mogelijk maatwerk. De combinatie van de vernieuwingswens en het committeren aan standaard-inrichting van software levert voor de Gemeente een spanningsveld op. De Gemeente is voornemens om de huidige processen binnen het ERP systeem te vervangen door een slimmere, wendbaardere en kwalitatief goede oplossing die aansluit op de ambitie, doelstellingen en eisen van de Gemeente. De Gemeente is voornemens een opdracht te starten waarin zowel de ERP oplossing, als implementatiepartner (incl. beheer) en het veranderkundig traject dat hierbij hoort integraal wordt uitgevraagd. Een veranderende digitale samenleving en de eisen die het bestuur en de collega’s stellen aan de dienstverlening zorgen ervoor dat de Gemeente de informatiehuishouding wil (door)ontwikkelen. Eisen en doelstellingen die daarbij worden gesteld zijn:
De professionals/gebruikers willen moderne en gebruiksvriendelijke software gebruiken die hen maximaal
ondersteunt en ontzorgt in hun werkzaamheden.  Deze wordt op een goede wijze geïmplementeerd waarbij zorg wordt gedragen voor maximale ondersteuning bij start en beheer. Ze willen hun tijd niet steken in routinematige en repeterende werkzaamheden, maar hun vakmanschap inzetten voor de dingen waar ze goed in zijn: administreren, analyseren, sparren en adviseren. Daarbij komt dat de Gemeente de ambitie heeft om haar informatiehuishouding te rationaliseren en standaardiseren en meer gebruik te maken van beschikbare data. We streven naar een applicatielandschap dat slimmer en wendbaarder is, dat laagdrempelig en op standaardwijze data kan uitwisselen met de omgeving.  De oplossing bevat minimaal de volgende onderdelen: financiën, inkoop- en contractbeheer, financiële projectadministratie, vaste activa, tijdschrijven en rapportages per onderdeel. Daarbij heeft de Gemeente ook bepaalde wensen op het gebied van debiteurenbeheer, begrotingsbeheer en P&C cyclus, contractmanagement, uitgaande subsidies, vastgoed, verhuur en erfpacht. Kernactiviteiten waar de Gemeente aan denkt met betrekking tot de bijbehorende implementatiepartner is dat zij ondersteunt bij het implementeren van de gekozen scope (veranderkundig, in functionaliteit en techniek).
De Gemeente zoekt, al dan niet in combinatie, een betrouwbare partner die bijdraagt en uitvoering gaat geven aan de opgave waar de Gemeente voor staat. Dat betekent dat de Gemeente voornemens is een geïntegreerde opdracht in de markt te zetten voor zowel de (ERP) oplossing inclusief implementatiepartner en beheerpartner waarbij  het veranderkundig traject ,dat hierbij hoort, wordt meegenomen.