Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-28
Buyer: Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72313000: Data capture services
Submission deadline: 2021-06-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Köln beabsichtigt, eine gesamtstädtische Zustandserfassung des Straßennetzes durchzuführen.
Geliefert werden die Ergebnisse einer stadtweiten Straßenzustandserfassung, die mittels der Methode einer „Digitalen Vor-Ort-Erfassung mit georeferenziertem Bezug“ vorzunehmen ist.
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
— Nachweis über die Eintragung in einem Beruf- oder Handelsregister, oder die auf andere Weise erlaubte Berufsausübung. Je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem er niedergelassen ist.
Der Bieter hat bei Abgabe der Ausschreibungsunterlagen umfängliche und vollständige Unterlagen zur Bewertung seiner Arbeitsqualität sowie seiner Referenzen beizufügen.
— Mindestdeckungssumme Betriebshaftpflichtversicherung 1 Million EUR Personenschäden, 1 Million EUR Vermögensschäden, welche spätestens vor Auftragsvergabe vorzulegen ist.
Der Bieter muss in seinen Angebotsunterlagen Angaben zu den bereits gemachten Projekterfahrungen beilegen und einen Ansprechpartner hierzu angeben. Es ist ein Referenzprojekt anzugeben, in dem eine Zustandserfassung mit dem Verfahren „Digitale Vor-Ort-Erfassung mit Eingabegeräten mit georeferenziertem Bezug“ einer kommunalen Straßeninfrastruktur Leistungsgegenstand. Dabei ist die Referenz umfassend zu beschreiben (Angabe der Kommune, Ansprechpartner bei der Kommune), Kurzübersicht über die genauen Leistungsinhalte, zum Beispiel Projektzeitraum, -umfang und -kosten. Die Angaben zum Referenzprojekt sind auf maximal einer DIN-A 4 Seite darzustellen. Die Referenz darf nicht älter sein als 4 Jahre.
Mit dem Bieter, der das wirtschaftlichste Angebot einreicht, wird eine Leistungsüberprüfung durchgeführt. Im Rahmen der Leistungsüberprüfung will der Auftraggeber feststellen, ob die Erfassungs- und Auswertetechnik den vertraglich geforderten Leistungen entsprechen. Damit soll sichergestellt werden, dass der Bieter die Leistungen vertragskonform erbringen kann.
Der Bieter hat dazu eine Teststrecke von circa 500 Meter im Stadtbezirk Mülheim zu erfassen. Die dort ermittelten Zustandsdaten sind auszuwerten und anschließend in die städtische Straßendatenbank VIA VIS (Visualisiertes Informationssystem Straße -VIS-) der CAOS GmbH zu implementieren.
Die Ergebnisse der Testauswertung sind dem Auftraggeber digital zu übergeben. Anschließend sind das Ergebnis der Leistungsüberprüfung (Ergebnisse der Testauswertung) und der Projektzeitenplan in einem Bietergespräch (das gegebenenfalls digital stattfinden wird) vorzustellen. Die anschließende Gesprächsrunde dient zur Erörterung etwaiger Fragen und Unklarheiten (Aufklärung). Die Teilnahme am Bietergespräch sind zwingend erforderlich. Bei einer Nichtteilnahme gilt die Leistungsüberprüfung als nicht erbracht und führt somit zum Ausschluss des Angebots. Da das Verfahren als offenes Verfahren durchgeführt wird, handelt es sich bei dem Bietergespräch ausdrücklich nicht um ein Verhandlungsgespräch. Änderungen des schriftlich eingereichten Angebots sind nicht mehr möglich. Es können allenfalls Aufklärungen erfolgen. Für weitere Informationen wird auf das Dokument - Leistungsüberprüfung Teststellung – verwiesen.
Die Routenplanung, Absicherung etwaiger Mess- oder Arbeitsfahrzeuge, Einholen von für die Zustandserfassung erforderlichen Genehmigungen (zum Beispiel Ausnahmegenehmigungen nach § 70 StVZO) sowie die eigenen Qualitätssicherungsleistungen erfolgen in eigener Zuständigkeit des Bieters.
Die Teststrecke wird in Höhe von 500 EUR pauschal vergütet. Darin enthalten sind neben der Zustandserfassung auch die Vor- und Nacharbeiten zur Erfassung der Teststrecke, sowie die entstehenden Kosten im Rahmen des Bietergesprächs.
Der Bieter erfasst den Zustand einer Teststrecke mit einer Gesamtlänge von circa 500 Meter entsprechend der im Schadenskatalog aufgeführten Schadensmerkmale. Die ermittelten Daten sind gemäß den in diesem Leistungsverzeichnis gestellten Anforderungen und Qualitäten auszuwerten. Dabei muss zwingend der Projektleiter eingesetzt werden, der für das Gesamtprojekt verantwortlich sein wird. Die Erfassung ist mit eigenem technischen Gerät/Equipment durchzuführen.
Das Bietergespräch und die entsprechenden Vorarbeiten finden nach Abschluss der Testauswertung statt. Da diese Termine abhängig sind von den erforderlichen Fristen im Rahmen des Vergabeverfahrens und den organisatorischen Abläufen teilt der Auftraggeber dem Bieter die Termine zeitnah schriftlich mit. Falls sich witterungsbedingt zunächst keine Möglichkeit für einen Testlauf bietet, wird dieser verschoben und zum nächstmöglichen Zeitpunkt durchgeführt.
Das Bietergespräch findet nach Abschluss der Testauswertung statt, der Gesprächstermin wird dem Bieter mindestens 2 Wochen vor Termin schriftlich mitgeteilt.

Eligibility requirements: Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB — Nachweis über die Eintragung in einem Beruf- oder Handelsregister, oder die auf andere Weise erlaubte Berufsausübung. Je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem er niedergelassen ist.