Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-14
Buyer: Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33130000: Dental instruments and devices | 33131000 | 33131100 | 33131500 | 33131600
Estimated value: 2370000 EUR
Submission deadline: 2019-01-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun suun terveydenhuollon instrumenttien hankinnasta. Hankinta tehdään yhteishankintana. Hankintaan osallistuvista kunnista/kaupungeista käytetään jatkossa nimitystä hankintarengas tai tilaaja/tilaajat. Hankinnassa ovat mukana: Askola, Espoo, Helsinki, Kauniainen, Kerava, Keski-Uudenmaan Sote-kuntayhtymä (Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen ja Tuusula), Kirkkonummi, Lohja, Loviisa, Perusturvayhtymä Karviainen (Karkkila ja Vihti), Porvoo, Sipoo, Siuntio, Vantaa, HUS Logistiikka ja Eksote (=Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri). Ks. tarkempi kuvaus sopimuksen mahdollisesta laajentamisesta sopimuskauden aikana kohdasta Sopimusmenettely.
Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut järjestää tarjouskilpailun suun terveydenhuollon instrumenttien hankinnasta. Hankinta toteutetaan yhteishankintana hankintarenkaan osapuolten kesken. Tarjouspyynnössä ja hintaliitteessä esitetyt hankintamäärät perustuvat tilaajien yhteenlaskettuihin yhden vuoden (v. 2017) ostomääriin. Ostomäärät on poimittu tilaajilta ja toimittajilta saaduista ostoraporteista niiltä osin, kun saaduista raporteista tiedot ovat olleet saatavissa. Ostoraportit on saatu seuraavilta tilaajilta: Espoo, Eksote, Helsinki, Hus logistiikka, Kauniainen, Kerava, Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä, Kirkkonummi, Lohja, Loviisa, Karviainen, Porvoo, Siuntio, Vantaa. Hintaliitteessä ilmoitetut arviot hankintamääristä eivät sido tilaajia millään tavoin.
Ostotilastot on merkitty pääsääntöisesti positio-otsikoiden yläotsikolle (esim. ”Sondit, pehmeävartisia”), jos hankintarenkaan osapuolelta on saatu riittävän tarkka ja yksilöity ostoraportti. Joissain tapauksissa ostotilastot on merkitty ylemmälle otsikkotasolle (esim. ”Täppäimet ja muotoiluinstrumentit”). Ylemmän otsikkotason ostot jakautuvat alemmille otsikoille ja positioille, mutta raportin tarkkuus ei ole mahdollistanut summien merkitsemistä niille.
Tähän hankintaan kuuluvien tilaajien toimipisteiden koot ovat hyvinkin erilaisia (ks. tilaajakohtainen liite, liitteet 7-22). Tästä johtuen tilausmäärät saattavat vaihdella yksittäisen instrumentit tilaamisesta kymmenien instrumenttien tilaamiseen. Lisäksi normaaleista tilausmäärästä poikkeuksia saattaa tulla tilanteissa, joissa avataan tai varustetaan jokin uusi yksikkö tai välinehuollon palveluja keskitetään ja tästä johtuen instrumentteja joudutaan tilaamaan suuria määriä.
Hankintaan sisältyy mahdollisuus yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen, jonka käyttöönotosta tilaaja päättää viimeistään kahdeksan (8) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä. Ks. tarjouspyynnön kohta Sopimusmenettey.
Mahdollisuus yhteen (1) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaajat voivat ottaa optiokauden käyttöön kaikista sopimustuotteista tai vain osasta tuotteita ja kaikkien toimittajien kanssa tai vain osan kanssa. Optiokauden voivat ottaa käyttöön kaikki hankintarenkaan osapuolet tai vain osa heistä. Sopimuskauden aikana tilaajat voivat pyytää tarjouksia tai hintoja sellaisista suun terveydenhuollon instrumenteista, joita ei kilpailuteta tai valita tässä tarjouspyynnössä (esim. sopimuskauden aikana tulevat uutuudet). Tällöin hinta kysytään ensisijaisesti puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta. Ellei heillä ole valikoimissaan pyydettyä tuotetta, niin tilaajilla on oikeus hankkia tuote siltä toimittajalta, jolla tuote on valikoimissaan.
Soimuskausi on kolme (3) vuotta ja sen on suunniteltu alkavan 1.7.2019. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus yhden (1) vuoden optiokauteen, jonka käyttöönotosta tilaajat päättävät viimeistään kahdeksan (8) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä. Kukin hankintaan osallistuva taho tekee hankinnasta oman päätöksen ja sopimuksen. Päätös ja sopimus ovat yhteneväisiä Helsingin kaupungin päätöksen ja sopimuksen kanssa. Katso sopimusluonnos (liite 1).
Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia puitesopimukset kattavasta valikoimasta suun terveydenhuollon instrumentteja hankintarenkaan osapuolten käyttöön. Tilaajan ja toimittajan välillä solmittavissa puitesopimuksissa määritellään ehdot, joilla toimittaja sitoutuu toimittamaan tässä kilpailutuksessa hankittavia tuotteita tilaajalle. Sopimusehdot käyvät ilmi sopimusluonnoksesta (liite 1).
Tarjouspyyntöön ja sopimukseen liittyy työllistämisvelvoite. Työllistämisvelvoitteen tarkempi kuvaus on liitteissä 3 ja 4.


Award value: 2370000