Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-19
Buyer: Baudirektion Kanton Zürich Amt für Raumentwicklung
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48613000 | 48810000: Information systems | 72200000 | 72420000
Submission deadline: 2019-08-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es wird eine Workflow Engine beschafft, welche die Prozesse für die Nachführung des Katasters der öffentlich-rechtlichen Eigentumsbeschränkungen (ÖREB-Kataster) des Kantons Zürich digital abbildet. Das Hauptziel des Systems ist es, die unterschiedlichen Akteure (verschiedene Verwaltungen und private Büros) bei der Abarbeitung der Prozesse zu leiten und ihnen eine zentrale Plattform für alle prozessrelevanten Informationen anzubieten. Dabei sollen auch GEVER-Systeme von verschiedenen Gemeinden über standardisierte Schnittstellen an das zentrale Workflow Management System angebunden werden.
Das Projekt wird gemäß Hermes 5 abgewickelt. Die Anbieterin wird erst in der Realisierungsphase zum Projekt stoßen. Diverse konzeptionelle Arbeiten werden dann schon abgeschlossen sein, wie z. B. die Prozessmodelle, GUI Mockups und die Schnittstellenspezifikationen.
Die Erbringung der Dienstleistungen erfolgt in den Büroräumlichkeiten der Baudirektion des Kantons Zürich oder in den Räumlichkeiten der Anbieterin.
Es wird eine Workflow Engine beschafft, welche die Prozesse für die Nachführung des Katasters der öffentlich-rechtlichen Eigentumsbeschränkungen (ÖREB-Kataster) des Kantons Zürich digital abbildet. Das Hauptziel des Systems ist es, die unterschiedlichen Akteure (verschiedene Verwaltungen und private Büros) bei der Abarbeitung der Prozesse zu leiten und ihnen eine zentrale Plattform für alle prozessrelevanten Informationen anzubieten. Dabei sollen auch GEVER-Systeme von verschiedenen Gemeinden über standardisierte Schnittstellen an das zentrale Workflow Management System angebunden werden.
Das Projekt wird gemäß Hermes 5 abgewickelt. Die Anbieterin wird erst in der Realisierungsphase zum Projekt stoßen. Diverse konzeptionelle Arbeiten werden dann schon abgeschlossen sein, wie z. B. die Prozessmodelle, GUI Mockups und die Schnittstellenspezifikationen.
Der Vertrag wird für eine unbestimmte Dauer abgeschlossen. Die wiederkehrenden Wartungs- und Pflegeleistungen werden in einem Softwarepflegevertrag mit einer geplanten Vertragsdauer von fünf Jahren geregelt mit einer Option auf fünf weitere Jahre. Zusatzaufträge können der Anbieterin gestützt auf § 10 lit. g SVO freihändig vergeben werden.
Die Offertöffnung ist nicht öffentlich. Über die Öffnung der Angebote wird ein Protokoll erstellt. Allen Anbieterinnen wird nach dem Zuschlag auf Antrag Einsicht in das Offertöffnungsprotokoll gewährt.
Entsprechende Anträge um Einsicht in das Offertöffnungsprotokoll sind per E-Mail an die Vergabestelle zu richten.
Rechtsmittelbelehrung: gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.
Schlusstermin/Bemerkungen: Das vollständige Angebot sowie die verlangten Nachweise sind in zweifacher Version und zusätzlich in elektronischer Form (USB-Stick) an die Vergabestelle einzureichen. Der Poststempel ist nicht maßgebend, sondern der Eingang bei der Vergabestelle vor Fristablauf. Die Anbieterin trägt das Risiko der rechtzeitigen Eingabe. Die Offerten können auch am Empfang des Amtes für Raumentwicklung, Stampfenbachstraße 12, Zürich, gegen Empfangsbestätigung während der Öffnungszeiten (werktags von 8.30 bis 11.30 Uhr und von 13.30 bis 16.00 Uhr) abgegeben werden. Das Angebot darf nicht per E-Mail eingereicht werden. Alle Unterlagen sind schriftlich mit den nötigen Unterschriften einzureichen. Der Umschlag des Angebots ist wie folgt zu kennzeichnen: KatasterprozesseZH – Ausschreibung Bitte nicht öffnen! Name und Anschrift des Absenders.
Bemerkungen (Termin für schriftliche Fragen) Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt, der Korrespondenzweg ist ausgeschlossen. Allfällige Fragen müssen schriftlich über das „Forum-simap“ gestellt werden. Die Antworten werden ab 16.7.2019 in anonymisierter Form auf simap.ch aufgeschaltet.
Nationale Referenz-Publikation: Simap vom 18.6.2019, Dok. 1082875. Gewünschter Termin für schriftliche Fragen bis: 3.7.2019.