Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-29
Buyer: Ministerium für Energiewende, Landwirtschaft, Umwelt, Natur und Digitalisierung des Landes Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71319000: Expert witness services
Submission deadline: 2020-02-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sachverständigenleistungen im atomrechtlichen Aufsichtsverfahren für das Helmholtz-Zentrum Geesthacht, Forschungsreaktor und Heißes Labor
Die atom- und strahlenschutzrechtliche Genehmigungs- und Aufsichtsbehörde des Landes Schleswig-Holstein hat für ca. 2 Jahre bis zur Erteilung der Stilllegungsgenehmigung Bedarf an Sachverständigenleistungen im atomrechtlichen Aufsichtsverfahren für das Helmholz-Zentrum Geesthacht.
Gegenstand der Beschaffung ist die sachverständige Begleitung des atomrechtlichen Aufsichtsverfahrens für das Helmholz-Zentrum Geesthacht. Dieser Auftrag umfasst die Vergabe von Sachverständigentätigkeiten im Aufsichtsverfahren während des Nachbetriebes bis zur Erteilung einer Stilllegungs- und Abbaugenehmigung durch die zuständige atomrechtliche Genehmigungsbehörde. Die vorgenannte Genehmigung wird voraussichtlich in ca. 2 Jahren erteilt werden. Vom Auftrag umfasst sind Prüf- und Gutachtertätigkeiten, die typischerweise in atomrechtlichen Aufsichtsverfahren anfallen. Dies beinhaltet u. a. die sicherheitstechnische Bewertung des Anlagenzustandes (u. a. durch wiederkehrende Prüfungen, Bewertung von vorzulegenden Berichten usw.), die Bewertung von Änderungen, Instandsetzungen, meldepflichtigen Ereignissen und Weiterleitungsnachrichten sowie Tätigkeiten im Rahmen der Aufsicht über Freigaben von Reststoffen aus Kontrollbereichen. Näheres zum Auftragsumfang ist der zugehörigen Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Der Vertrag tritt ab Unterzeichnung in Kraft und gilt bis zur Erteilung der Stilllegungsgenehmigung über die Forschungsreaktoranlage sowie das Heiße Labor des Helmholtz-Zentrums Geesthacht, Zentrum für Material- und Küstenforschung.
Bei gemeinschaftlichen Bewerbungen sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, deren vorgesehener Leistungsbereich von der jeweiligen Anforderung betroffen ist, die Aufteilung der Leistungsbereiche ist anzugeben. Will ein Bieter (auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft) sich auf die Leistungsfähigkeit Dritter berufen (z. B. Nachunternehmer, Gesellschafter), so sind zusätzlich auch für den Dritten entsprechende Erklärungen und Nachweise (gemäß III.1.1)-III.1.3)) wie für den Bieter selbst erforderlich (ggf. bezogen auf den betroffenen Leistungsbereich), ferner ist auf Anforderung, spätestens vor Zuschlagserteilung, der Nachweis zu führen, dass dem Bieter die Leistungsfähigkeit des Dritten zur Verfügung steht (z. B. durch Verpflichtungserklärung). Die Erklärungen bzw. Nachweise müssen in jedem Fall (egal ob durch Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft oder Dritte) die unter II.2.4) genannten wesentlichen Leistungsbereiche abdecken.
1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
— Sie Ihren Verpflichtungen gem. § 128 GWB zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind und
3) Nachweis über das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungshöhe von mindestens 25 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, hilfsweise Bestätigung eines Versicherers (Risikoträgers, nicht Maklers) über die vorbehaltlose Bereitschaft, im Auftragsfall die Deckungssummen auf die genannten Beträge zu erhöhen.
b) Umsatz für vergleichbare technische Beratungsleistungen, möglichst gesondert für Sachverständigenleistungen im atomrechtlichen Aufsichtsverfahren, jeweils in den letzten 5 Geschäftsjahren (nach Jahren aufgegliedert).
5) Angaben zum jährlichen Mittel der Anzahl der Beschäftigten und Anzahl der Führungskräfte, jeweils in den letzten 3 Jahren.
Liste wesentlicher in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen hinsichtlich der Begutachtung von kerntechnischen Anlagen (Kernkraftwerke, Forschungsreaktoren) im Rahmen von atomrechtlichen Aufsichtsverfahren.
Referenzschreiben (Bescheinigung des Auftraggebers) – Referenzen sind entsprechend den Kategorien aufgegliedert übersichtlich darzustellen.
Name und berufliche Qualifikation der Personen, welche die Leistung tatsächlich und verantwortlich erbringen (mind. Projektleiter und Stellvertreter), möglichst mit Angaben über persönliche Referenzen, möglichst Angaben zur im Auftragsfall vorgesehenen prozentualen Verfügbarkeit;
8) Eigenerklärung, aus der hervorgeht, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung der Bewerber für die Dienstleistungen verfügen wird (insbes. ggf. Software für Projektkommunikationssystem, Terminplanung und -verfolgung, Datenbanken zur Kostenschätzung und -verfolgung, Laborkapazitäten und Geräte zur Durchführung von radiologischen Messungen);
9) Nachweis der fachlichen Eignung und Erfahrung, die für die Sachverständigentätigkeit notwendigen, dem Stand von Wissenschaft und Technik entsprechenden theoretischen und praktischen Fachkenntnisse.

Eligibility requirements: Bei gemeinschaftlichen Bewerbungen sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, deren vorgesehener Leistungsbereich von der jeweiligen Anforderung betroffen ist, die Aufteilung der Leistungsbereiche ist anzugeben. Will ein Bieter (auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft) sich auf die Leistungsfähigkeit Dritter berufen (z. B. Nachunternehmer, Gesellschafter), so sind zusätzlich auch für den Dritten entsprechende Erklärungen und Nachweise (gemäß III.1.1)-III.1.3)) wie für den Bieter selbst erforderlich (ggf. bezogen auf den betroffenen Leistungsbereich), ferner ist auf Anforderung, spätestens vor Zuschlagserteilung, der Nachweis zu führen, dass dem Bieter die Leistungsfähigkeit des Dritten zur Verfügung steht (z. B. durch Verpflichtungserklärung). Die Erklärungen bzw. Nachweise müssen in jedem Fall (egal ob durch Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft oder Dritte) die unter II.2.4) genannten wesentlichen Leistungsbereiche abdecken. 1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.