Public procurement notice: Periodic Indicative Notice Without Call For Competition
Published: 2017-08-03
Buyer: Aufruf zur Teilnahme an Industriegesprächen „Einsatzleit- und Kommunikationssystem 4S-Zentrale der S-Bahn Berlin GmbH“
Country: DE
Contract type: Supplies
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems

Technical requirements: Dürchführung von Industriegesprächen „Einsatzleit- und Kommunikationssystem 4S-Zentrale der S-Bahn Berlin GmbH“.
Die S-bahn Berlin GmbH gestaltet im Rahmen der Betriebsaufnahme neuer Verkehrsverträge eine integrierte Leitstelle einschließlich einer Sicherheits- & Servicezentrale (4S-Zentrale). Diese 4S-Zentrale gewährleistet für Fahrgäste, Personal sowie alle sicherheitsrelevanten Akteure die permanente Erreichbarkeit und Leistungsfähigkeit der S-Bahn Berlin im Bereich objektive / subjektive Sicherheit und Service. Alle sicherheitsrelevanten Vorfälle, die durch Fahrgäste, eigenes Personal oder Strafverfolgungsbehörden bekannt werden, arbeitet die 4S in einem Sicherheits- und Servicenetzwerk ab.
Die S-Bahn Berlin GmbH möchte eine funktionale Gruppe für Sicherheit- und Service innerhalb der integrierten Leitstelle des Eisenbahnverkehrsunternehmens einrichten, deren weitere Anforderungen wie folgt beschrieben werden: Für die S-Bahn Berlin werden zukünftig alle sicherheitsrelevanten Vorfälle und Serviceleistungen durch eine Sicherheits- und Servicezentrale als Bestandteile eines Dienstleistungsnetzwerkes und Sicherheitspartnerschaften in der Metropole Berlin /Brandenburg bearbeitet. Wesentliches Merkmal der 4S-Zentrale wird ein modernes Einsatzleit- und Kommunikationssystem sein, dass mit einem Workflowmanagement im Kern alle relevanten ITK-Verfahren (u. A. Video, Security, Betrieb) integriert. Im Anschluss an diese Markterkundung wird dazu ein Vergabeverfahren voraussichtlich in Anfang 2018 starten.
Im Rahmen dieser Markterkundung sollen mögliche technische Konzepte und Lösungsansätze identifiziert und sondiert werden. Das wesentliche Interesse des Auftraggebers besteht darin, eine skalierbare, modulare, marktfähige Lösung für die hohen und teilweise innovativen Anforderungen des Metropolenverkehrs Berlins zu finden. Es handelt sich um eine unverbindliche Marktanfrage. Die Interessenten erklären sich einverstanden, dass die S-Bahn Berlin GmbH, ohne zu einer Vergütung verpflichtet zu sein, die von den Interessenten im Rahmen dieser Markterkundung überlassenen Informationen prüfen und die daraus ggfs. gezogenen Erkenntnisse zur Durchführung eines späteren Vergabeverfahrens nutzen darf. Voraussetzung um an den Gesprächen teilzunehmen sind der Eingang der unter VI.3) benannten und zu liefernden Dokumente und Erklärungen. Die S-Bahn Berlin GmbH behält sich das Recht vor, für den Fall, dass zu viele Interessensbekundungen eingehen, eine Begrenzung der einzuladenden Firmen vorzunehmen. Hierbei werden anhand der eingereichten Lösungsvorschläge, die Interessenten eingeladen, deren Lösung am geeignetsten erscheint.
Interessierte Firmen an den Gesprächen mögen sich bitte an die in unter Kontaktstelle genannte Stelle per E-Mail wenden (Einkauf der Deutschen Bahn AG, GS.EI-M-T).
Die Kontaktstelle sendet innerhalb von 3 Werktagen nach der Interessensbekundung ein Erklärungsformblatt mit weiteren Dokumenten (DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner, Lastenheft, die Projektbeschreibung, die technische Anforderungsmatrix) per E-Mail zu.
Anhand des Lastenheftes und der Projektbeschreibung haben die interessierenden Firmen ein Konzept der technischen und funktionalen Lösungsvorschläge in Form einer Präsentation, die maximal 20 Seiten lang ist, zu erstellen. Darüber hinaus ist in der Anforderungsmatrix verbal zu beschreiben, wie die Aufgabenstellung des AG erfüllt werden kann. Dazu führen Sie Ihre Lösungsansätze bitte aussagekräftig und konkret nach dem methodischen Ansatz eines „value proposition canvas“ in der Kommentierungsspalte aus und verweisen ggf. auf Konzepte in Ihre Präsentation. Orientieren Sie sich bei der Ausarbeitung bitte auch an folgenden fünf Leitfragen.
Wie haben Sie unsere Aufgabenstellung verstanden? – Was haben sie verstanden? Beschreibung der Aufgabenstellung! Was haben sie nicht verstanden? Was müssen wir ggf. konkretisieren oder erklären? Worin liegen die Schwerpunkte?
(2) Funktionale Beschreibung: Ansätze zur effektiven und effizienten Zielerreichung der Aufgabenstellung
Erkennen Sie Widersprüche zwischen der Aufgabenstellung und den konkreten Anforderungen des Lastenhefts (z. B. Dimensionierung, Funktionalität, Qualität) als funktionale Beschreibung?
Sehen Sie andere oder weitere funktionale Ansätze zur Aufgabenstellung? Welche realisierte Funktionalitäten sollten/könnten wir aufnehmen, um unsere Prozesse noch besser zu unterstützen?
(3) Standard und Lösung: Erfüllung der originären Anforderung (Verkehrsunternehmen S-Bahn Berlin) durch Standard-Lösungen
Wie weit können die originären Anforderungen durch Standards erfüllt werden? Welche Anforderungen können nur durch Kunden-individuelle Lösung erfüllt werden? Welche Ihrer Kunden haben die selben Anforderungen wie wir und nutzten daher welche Lösungen?
Welchen Ansatz zur Entwicklung und Implementierung der Lösung würden sie in diesem Fall wählen? Wie schätzen Sie den Aufwand-, Zeitbedarf sowie Kosten des Projektes (Einmal- und Betrieb)?
Die Betriebsführung von ITK im Kerngeschäft der DB wird in der Regel durch DB Systel betriebsgeführt. Welche Konzepte können Sie realisieren?