Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-16
Buyer: Stadtwerke Baden-Baden (GIS)
Country: DE
Region: DE121
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 71330000 | 71354100 | 72000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-01-20
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Stadtwerke Baden-Baden beabsichtigen die Umstellung des GIS-Systems (derzeit System Smallworld) und die Zusammenführung aller Daten in das GIS-System Esri (ArcGIS Pro). Strom-Bestandsdaten sind zu digitalisieren u. zu migrieren. Ein Störmanagement + Auskunfts-/Ansichtsplattform sind zu implementieren.
Die Vergabe erfolgt in 3 Losen.
1) Migration/Software-Umstellung. 2) Vektorisierung der Kabeltrassen-Bestandspläne. 
3) Störmanagement + Auskunfts- und Ansichtsplattform.
Die Vergaben erfolgen als Wettbewerblicher Dialog nach §18 VgV. 
Stufe 1: Teilnahmewettbewerb. Stufe 2: Dialog (Bieterkonzept, Richtpreisangebot, Abstimmung). Stufe 3: Final-Angebot, optionale Verhandlung, Vergabe.
Mengengerüste: Strom ca. 2.200 km. Gas ca. 400 km. Wasser ca. 700 km. Wärme ca. 10 km.
QS-Maßnahmen gemäß DVGW-Merkblatt GW 130 und FNN-Hinweis S 130 in der Netzdokumentation sind zwingend umsetzen; dies ist in geeigneter Weise nachweisen; ggf. Vorlage einer Zertifizierung. Für Los 1 muss vorliegen: Esri (ArcGIS Pro); für Los 2 und 3 ist sicherzustellen, dass mit diesem Esri-System funktionabel ge- und weitergearbeitet werden kann.
Die weitere Beschreibung erfolgt unter Ziff. 5.1.
# 5.1.9.1.1) Berufshaftpflichtversicherung (BHV). 
Nachweis zur BHV mit Mindestdeckungssummen (MDS) wie unten genannt. Ersatzweise Bescheinigung einer Versicherung, dass im Auftragsfall der Abschluss einer BHV entsprechender Deckung zugesagt ist. Der Nachweis wird von den Bewerbern verlangt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, und ist spätestens mit dem Angebot vorzulegen. Im Fall einer Biege wird für jedes Mitglied der Gemeinschaft ein separater Nachweis gefordert. 
Geforderte MDS: 
Für Personenschäden: 1,0 Mio. EUR. 
Für sonstige Schäden: 1,0 Mio. EUR. 
# 5.1.9.1.2) Umsatz.
Erklärung über den Gesamtumsatz und den spezifischen Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren; wird im Formular EE als Eigenerklärung abgefragt. Im Fall einer Biege ist für jedes Mitglied der Gemeinschaft eine separate Erklärung vorzulegen. 
# 5.1.9.1.3) Personal/Beschäftigte. 
Erklärung, aus der die Zahl der Führungskräfte des Unternehmens und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren ersichtlich ist; wird im Formular EE als Eigenerklärung abgefragt. Im Fall einer Biege ist für jedes Mitglied der Gemeinschaft eine separate Erklärung vorzulegen.
# 5.1.9.2.1) Referenzen des Bewerbers (Unternehmen). 
Nachweis geeigneter Unternehmens-Referenzen des Bewerbers über ausgeführte Leistungen, die unter Beachtung der weiter unten aufgeführten Mindeststandards ganz oder teilweise den anstehenden Aufgaben entsprechen. 
Referenzen können entweder vom Bewerber selbst (bei Bewerbergemeinschaften: von mind. einem der Bewerber) oder von einem im aktuellen Verfahren benannten Nachunternehmer erbracht werden, auch im Rahmen der Eignungsleihe.
Unterschieden wird zwischen verpflichtend vorzulegenden Mindestreferenzen und weiteren Referenzen. 
Werden Mindestreferenzen nicht vorgelegt oder bei Referenzen sind die genannten Mindeststandard nicht einzuhalten, kann ein Ausschluss erfolgen.
Zu den geforderten Referenzangaben können beschreibende Darstellungen auf maximal zwei DIN-A4-Seiten eingereicht werden (Gestaltung freigestellt). 
Geeignete Referenzen. 
Ref. 1, Mindest-Referenz (obligatorisch): Umstellung eines GIS-Systems.
Geforderter Mindeststandard: 
Umstellung GIS-System.
Zielsystem: Esri.
Übernahme von Bestandsdaten.
Stromtrassendokumentation mind. 800 km.
Zusatzpunkte, wenn:
a) Ausgangssystem: Smallworld.
b) Strom, Gas, Wasser und Fernwärme. 
Ref. 2: Umstellung eines GIS-Systems. 
Geforderter Mindeststandard: 
Umstellung GIS-System.
Übernahme von Bestandsdaten.
Stromtrassendokumentation mind. 500 km.
Zusatzpunkte, wenn:
a) Ausgangssystem:Smallworld.
b) Zielsystem: Esri.
c) Strom, Gas, Wasser und Fernwärme. 
Ref. 3: Umstellung oder Einrichtung eines GIS-Systems. 
Geforderter Mindeststandard: 
Umstellung oder Einrichtung GIS-System.
Zusatzpunkte, wenn:
a) Mit Übernahme Bestandsdaten.
b) Mit System: Esri.
c) Strom, Gas, Wasser und Fernwärme.
b) Trassen mind. 500 km.
# 5.1.9.2.2) Schlüsselpersonal. 
Erklärung zu dem für die Erbringung der Leistung vorgesehenen Personal mit Nennung der Funktion im Projekt (Projektleiter [PL], stellvertretender Projektleiter [SPL], ggf. Fachprojektleiter, fachliche Zuständigkeiten) und der Funktion beim Bewerber. Ergänzend werden für das verantwortliche Personal Angaben zur Berufsqualifikation verlangt.
Die Angaben können in der EE nach Ziff. 5.1.6.1.3 eingetragen werden. Bei Bedarf können die Teilnehmer ergänzende Unterlagen (Organigramm etc.) einreichen. 
# 5.1.9.2.3) Referenzen und Ausbildungsnachweise Schlüsselpersonal (Vorlage erst in 2. Vergabestufe). 
Nachweise geeigneter Referenzen des Schlüsselpersonals über ausgeführte Leistungen, die ganz oder teilweise den anstehenden Aufgaben entsprechen, sowie Ausbildungsnachweise werden erst in der 2. Stufe des Vergabeverfahrens gefordert. 
Diese Unterlagen sind im Teilnahmewettbewerb noch NICHT einzureichen. 
# 5.1.9.2.4) Qualitätssicherung. Technische Ausrüstung.
Erklärung des Bewerbers nach § 46 (3) Nr. 3 VgV zu den Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität seiner Leistungen im Hinblick auf Zufriedenheit des Auftraggebers, fachliche Korrektheit, Wirtschaftlichkeit, Termintreue, Flexibilität, Datenaustausch und Dokumentation (Eigenerklärung, ggf. ergänzend Bescheinigung einer Zertifizierungsstelle), Detailanforderung gemäß Leistungsbeschreibung. 
Erklärung zur technischen Ausrüstung, Detailanforderung gemäß Leistungsbeschreibung.
Auf die Bestimmungen des § 160 GWB zu Anträgen für Nachprüfungsverfahren wird hingewiesen.
Für die Erbringung der Leistung des verantwortlichen Projektleiters wird eine Berufsqualifikation als Ingenieur, Architekt oder vergleichbar im Sinn der §§ 75 (1) und (2) VgV gefordert. § 75 (3) VgV gilt entsprechend. Ein Nachweis der Berufszulassung für die verantwortliche Person ist spätestens mit Angebotsabgabe vorzulegen (z.B. Diplomzeugnis, Eintrag in ein Berufsregister). Juristische Personen und Gesellschaften haben die Stellung der Person anzugeben, für welche ein Nachweis beigefügt ist, sowie eine Eigenerklärung zur Übernahme der inhaltlichen Projektführung durch diese Person, siehe auch Erklärung zum Personal. Bei Bietergemeinschaften ist eine solche Erklärung für ein Mitglied beizufügen.
Änderungen im Hinblick auf das vom Bewerber benannte Schlüsselpersonal (Projektleiter, Stellv. Projektleiter) und die Verteilung der Funktionen sind nach der Zuschlagserteilung nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Dies betrifft auch die Beauftragung anderer Nachunternehmer.