Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-04-25
Buyer: Magistrat der Stadt Bremerhaven - Sozialamt
Country: DE
Region: DE502
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2026-05-31
Award criteria: price

Technical requirements: Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen geeigneten Auftragnehmer (AN) je Los mit der Bewachung inkl. Pförtnerdienst der Objekte 

Los 1: "Gemeinschaftsunterkunft für Geflüchtete, Gaußstraße 54-56" in 27580 Bremerhaven und 
Los 2: "Integrationszentrum Wiener Straße 12" in 27568 Bremerhaven" 
zu beauftragen.

Das zu erwartende jährliche Auftragsvolumen für die Sicherheitsdienstleistungen beträgt ca.: 
Los 1: 26.280 Stunden 
Los 2: 26.280 Stunden
 
Durch den Abschluss dieses Vertrages entsteht kein Anspruch des AN gegen den AG auf Abruf ei-ner bestimmten Mindeststundenmenge. Zu erbringen ist der tatsächliche Bedarf.

Zur näheren Beschreibung der einzelnen Lose siehe Punkt 4 dieser Bekanntmachung (Beschaf-fungsinformationen).

Ortsbesichtigung
Die Besichtigung der Räumlichkeiten "Gemeinschaftsunterkunft für Geflüchtete, Gaußstraße 54-56, 27580 Bremerhaven" und des "Integrationszentrums, Wiener Straße 12, 27568 Bremerhaven" ist Voraussetzung für die Teilnahme am Ausschreibungsverfahren. 

Die Teilnahme an der Ortsbesichtigung ist verpflichtend. Sollten Sie nur auf ein Los ein Angebot ein-reichen wollen, ist die Teilnahme an dem Standort des jeweiligen Loses verpflichtend.  Sollten Sie auf beide Lose ein Angebot einreichen wollen, sind beide Teilnahmen an den Standorten verpflich-tend. 

Begründung:
Die zu bewachenden Gebäude haben besondere bauliche Merkmale, die in dieser Leistungsbe-schreibung nicht abschließend und eindeutig beschrieben werden können. Hier kann der Bieter nur durch eine Ortsbesichtigung eine adäquate Einschätzung der Situation und des zu erbringenden Leistungs-Aufwandes vornehmen.

Ein Vertreter des AG ist vor Ort und dokumentiert diese. Im Anschluss erhält der Bieter einen Nachweis (Anlage 6 - "Nachweis Teilnahme an der Objektbesichtigung") je Teilnahme.  

Die Objektbesichtigungen finden voraussichtlich in dem Zeitraum vom 27.01.2025 bis 31.01.2025 jeweils in der Zeit von 09:00 bis max. 17:00 Uhr statt. Zur Koordination der Besichtigungstermine, benötigt der AG die verbindliche Anmeldung zur Teilnahme an der Objektbesichtigung per E-Mail an frank.werder@magistrat.bremerhaven.de bis spätestens 23.01.2025 eingehend bis 10:00 Uhr eines jeden Bieters.

Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist auf maximal 2 Vertreter pro Bieter beschränkt und wird in Einzelterminen je Bieter durchgeführt. Die Bieter-Vertreter finden sich 10 Minuten vor dem ver-einbarten Termin im Eingangsbereich der Flüchtlingsunterkunft ein. Für die Begehung ist ca. 1 Stun-de einzuplanen. Details zur Begehung (Begehungsplan) werden Ihnen vor Ort ausgehändigt.

Der/Die Vertreter des Bieters muss/müssen bei der Anmeldung namentlich benannt werden und sich vor Ort ausweisen können. 

Um dem Gleichbehandlungsgrundsatz gerecht zu werden, werden keine Fragen während der Ob-jekt-besichtigung beantwortet. Stellen Bieter bei der Ortsbesichtigung Tatsachen, Umstände, Män-gel etc. fest, die für ihre Angebotsabgabe von Bedeutung sind oder sein können, sind sie aufgefor-dert, entsprechende Fragen zu stellen. Fragen im Zusammenhang mit der Ortsbesichtigung sind je Bieter innerhalb von 24 Stunden bzw. am nächsten Werktag nach Abschluss des Ortsbesichtigungs-termins über die Vergabeplattform (siehe 1.5 der Leistungsbeschreibung) stellen und werden in Textform beantwortet und in anonymisierter Form allen Bietern über die Internetseite, über die auch die Ausschreibungsunterlagen zum Download zur Verfügung gestellt werden, bereitgestellt.
Als Nachweis über die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist die Anlage 6 "Nachweis Teilnahme an der Objektbesichtigung" vollständig ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzu-reichen.
Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen geeigneten Auftragnehmer (AN) für die Bewachung inkl. Pförtnerdienst für das Objekt
 "Gemeinschaftsunterkunft für Geflüchtete, Gaußstraße 54-56" in 27580 Bremerhaven und 
zu beauftragen.

Das zu erwartende jährliche Auftragsvolumen für die Sicherheitsdienstleistungen beträgt ca.: 
26.280 Stunden 

Durch den Abschluss dieses Vertrages entsteht kein Anspruch des AN gegen den AG auf Abruf ei-ner bestimmten Mindeststundenmenge. Zu erbringen ist der tatsächliche Bedarf.

Bei dem Objekt handelt es sich um ein 3 geschossiges längliches Gebäude, welches voll unterkellert ist. Das Gebäude verfügt über einen Haupteingang mit einer Wachstation. Es ist gegenwertig eine maximale Belegung von bis zu 150 Personen möglich.
Die Verwendung der vorhandenen Räumlichkeiten der Gemeinschaftsunterkunft wird ständig an die notwendigen Anforderungen, an eine adäquate Unterbringung und Betreuung von Geflüchte-ten angepasst. Auswirkungen auf die maximale Belegung, die Wohnfläche und die Nutzfläche wer-den aus den Anpassungen gegenwärtig nicht erwartet. Nähere Informationen finden sich in Anlage 4 (Gemeinschaftsunterkunft Los 1).


Anzubieten sind Sicherheitsdienstleistungen welche die Bewachung der Flüchtlingsunterkünfte an 24 Stunden / 7 Tage die Woche vor Ort sicherstellt. Das folgende Personal ist anzubieten: 
- 2 Sicherheitsmitarbeiter oder Einsatzkräfte (Definition gem. 3.10. bzw. 3.11. DIN 77200-1) und
- eine Führungskraft (Definition gem. 3.12. DIN 77200-1)

Bei der Umsetzung des Auftrags und dem Einsatz des Personals sind die sich aus den einschlägigen Gesetzen und Normen (z. B. DIN EN ISO 9001, DIN 77200-1 und DIN 77200-2, Gewerbeordnung, DGUV Vorschrift 23, BewachV in der jeweils gültigen Fassung) ergebenden Anforderungen zu be-achten. Sofern während der Vertragslaufzeit neue Regelungen in Kraft treten, die für die Leistungs-erbringung relevant sind, werden diese in den Vertrag mit einbezogen.

Ortsbesichtigung
Die Besichtigung der Räumlichkeiten "Gemeinschaftsunterkunft für Geflüchtete, Gaußstraße 54-56, 27580 Bremerhaven" ist Voraussetzung für die Teilnahme am Ausschreibungsverfahren. 
Die Teilnahme an der Ortsbesichtigung ist verpflichtend. 

Nähere Informationen zur Ortsbesichtigung siehe Punkt 2 (Verfahren) dieser Bekanntmachung und Punkt 1.4 der Leistungsbeschreibung.
Der Leistungszeitraum (Vertragsbeginn) beginnt für beide Lose am 01.06.2025 und endet mit dem 31.05.2026. Dem AG wird eine einseitige Verlängerungsoption um dreimal 12 Monate eingeräumt (bis max. 31.05.2029), zu ziehen per schriftlicher Mitteilung an den AN drei Monate vor Ablauf des Vertrages.
Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen geeigneten Auftragnehmer (AN) für die Bewachung inkl. Pförtnerdienst für das Objekt
"Integrationszentrum Wiener Straße 12" in 27568 Bremerhaven" 
zu beauftragen.

Das zu erwartende jährliche Auftragsvolumen für die Sicherheitsdienstleistungen beträgt ca.: 
26.280 Stunden
 
Durch den Abschluss dieses Vertrages entsteht kein Anspruch des AN gegen den AG auf Abruf ei-ner bestimmten Mindeststundenmenge. Zu erbringen ist der tatsächliche Bedarf.

Bei dem Objekt, das bewacht werden soll, handelt es sich um ein großes dreiflügeliges Gebäude. Es ist gegenwärtig eine maximale Belegung von bis zu 145 Personen möglich. Die Verwendung der vor-handenen Räumlichkeiten des Integrationszentrums wird ständig an die notwendigen Anforderun-gen, an eine adäquate Unterbringung und Betreuung von Geflüchteten angepasst. Auswirkungen auf die maximale Belegung, die Wohnfläche und die Nutzfläche werden aus den Anpassungen ge-genwärtig nicht erwartet. Nähere Informationen finden sich in Anlage 4a (Gemeinschaftsunter-kunft Los 2).

Anzubieten sind Sicherheitsdienstleistungen welche die Bewachung der Flüchtlingsunterkünfte an 24 Stunden / 7 Tage die Woche vor Ort sicherstellt. Das folgende Personal ist anzubieten: 
- zwei Sicherheitsmitarbeiter oder Einsatzkräfte 
(Definition gem. 3.10. bzw. 3.11. DIN 77200-1:2017-11)
und
- eine Führungskraft (Definition gem. 3.12. DIN 77200-1:2017-11)

Bei der Umsetzung des Auftrags und dem Einsatz des Personals sind die sich aus den einschlägigen Gesetzen und Normen (z. B. DIN EN ISO 9001, DIN 77200-1 und DIN 77200-2, Gewerbeordnung, DGUV Vorschrift 23, BewachV in der jeweils gültigen Fassung) ergebenden Anforderungen zu be-achten. Sofern während der Vertragslaufzeit neue Regelungen in Kraft treten, die für die Leistungs-erbringung relevant sind, werden diese in den Vertrag mit einbezogen.

Ortsbesichtigung
Die Besichtigung der Räumlichkeiten "Gemeinschaftsunterkunft für Geflüchtete, Gaußstraße 54-56, 27580 Bremerhaven" ist Voraussetzung für die Teilnahme am Ausschreibungsverfahren. 
Die Teilnahme an der Ortsbesichtigung ist verpflichtend. 

Nähere Informationen zur Ortsbesichtigung siehe Punkt 2 (Verfahren) dieser Bekanntmachung und Punkt 1.4 der Leistungsbeschreibung.


Winner: Kieler Wach- und Sicherheitsgesellschaft
Number of bids: 6