Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-30
Buyer: Techniker Krankenkasse
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 79000000
Submission deadline: 2017-10-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Auftragsgegenstand sind die Bereitstellung eines Digital Asset Management (DAM) Systems sowie verschiedene Servicedienstleistungen wie z. B. Recherche, Einkauf, Lizensierung, Upload und Verschlagwortung von Bildern.
Der Auftragnehmer (AN) übernimmt für die TK verschiedene Tätigkeiten rund um die Beschaffung und Verwaltung von (Bewegt-)Bildmaterial. Insbesondere stellt er der TK ein Digital Asset Management (DAM) System als serverbasierte Web-Anwendung über eine Benutzeroberfläche zur Nutzung bereit und hostet die Anwendung entsprechend. Zu Vertragsbeginn migriert er bei der TK vorhandene (Bewegt-)Bilder in das DAM-System. Während der Vertragslaufzeit recherchiert, kauft und lizensiert er Bilder bei Drittanbietern für die TK und übernimmt den Upload der Bilder in das DAM-System sowie ihre Verschlagwortung. Zudem lädt er von der TK erstelltes Bewegtbildmaterial in das DAM-System hoch und verschlagwortet es. Außerdem erbringt er für die TK nach Bedarf verschiedene weitere Dienstleistungen wie z. B. Schulungen oder Programmierleistungen. Für weitere Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Mindestlaufzeit von 2 Jahren ab Leistungsbeginn (1.4.2018). Danach ist der Vertrag mit einer Frist von 12 Monaten zum Monatsende ordentlich kündbar, erstmals zum Ende der Mindestlaufzeit. Der Vertrag endet spätestens am 31.3.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Von jedem Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, vorgesehenen Unterauftragnehmer, der wesentliche Leistungen gemäß den Vertragsunterlagen erbringen soll, sowie jedem anderen Unternehmen, dessen Fähigkeiten sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zum Nachweis der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit bedienen möchte, ist mit dem Angebot eine unterzeichnete Eigenerklärung (gemäß Vorlage in Anlage E 1 der Vergabeunterlagen) einzureichen, in welcher der Bieter, das Mitglied der Bietergemeinschaft, der Unterauftragnehmer oder das andere Unternehmen darlegt, ob eine Person, deren Verhalten dem jeweiligen Unternehmen zuzurechnen ist (vgl. § 123 Abs. 3 GWB), wegen eines Verstoßes gegen die Tatbestände des § 123 Abs. 1 GWB bzw. entsprechend Abs. 2 GWB rechtskräftig verurteilt worden oder gegen das jeweilige Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist und ob die Tatbestände des § 124 GWB bei dem jeweiligen Unternehmen vorliegen.
Für den Fall, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft die Einbindung von Unterauftragnehmern vorsieht, die wesentliche Leistungen erbringen sollen, ist folgender Hinweis zu beachten: Der vorgenannte Eignungsnachweis muss von den Bietern bzw. Bietergemeinschaften, deren Angebote in die engere Wahl kommen, auf Verlangen der TK vorgelegt werden, kann jedoch auch schon mit dem Angebot eingereicht werden.
— Die TK wird beim Bundesamt für Justiz für die Bieter bzw. (Mitglieder der) Bietergemeinschaften, deren Angebote in die engere Wahl kommen, sowie für von diesen ggf. benannte Drittunternehmen jeweils eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung (GewO) anfordern.
Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
— Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
— Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK ausschließlich elektronisch über das oben genannte Vergabeportal, dort über den Bereich „Kommunikation“ zu dem o. g. Vergabeverfahren, zu übermitteln. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung auf http://www.dtvp.de erforderlich.
— Die Beantwortung der Fragen erfolgt letztmalig am 27.9.2017. Fragen müssen dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK daher bis zum 25.9.2017 vorliegen. Die Beantwortung nicht rechtzeitig gestellter Fragen kann nicht gewährleistet werden.
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sind nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen die folgenden Unterlagen vorzulegen: — Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß Anlage E 1. Von jedem Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, vorgesehenen Unterauftragnehmer, der wesentliche Leistungen gemäß den Vertragsunterlagen erbringen soll, sowie jedem anderen Unternehmen, dessen Fähigkeiten sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zum Nachweis der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit bedienen möchte, ist mit dem Angebot eine unterzeichnete Eigenerklärung (gemäß Vorlage in Anlage E 1 der Vergabeunterlagen) einzureichen, in welcher der Bieter, das Mitglied der Bietergemeinschaft, der Unterauftragnehmer oder das andere Unternehmen darlegt, ob eine Person, deren Verhalten dem jeweiligen Unternehmen zuzurechnen ist (vgl. § 123 Abs. 3 GWB), wegen eines Verstoßes gegen die Tatbestände des § 123 Abs. 1 GWB bzw. entsprechend Abs. 2 GWB rechtskräftig verurteilt worden oder gegen das jeweilige Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist und ob die Tatbestände des § 124 GWB bei dem jeweiligen Unternehmen vorliegen. Für den Fall, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft die Einbindung von Unterauftragnehmern vorsieht, die wesentliche Leistungen erbringen sollen, ist folgender Hinweis zu beachten: Der vorgenannte Eignungsnachweis muss von den Bietern bzw. Bietergemeinschaften, deren Angebote in die engere Wahl kommen, auf Verlangen der TK vorgelegt werden, kann jedoch auch schon mit dem Angebot eingereicht werden. — Die TK wird beim Bundesamt für Justiz für die Bieter bzw. (Mitglieder der) Bietergemeinschaften, deren Angebote in die engere Wahl kommen, sowie für von diesen ggf. benannte Drittunternehmen jeweils eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung (GewO) anfordern.