Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-07
Buyer: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2022-12-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Fachliche und technische Unterstützung (Support) zum Betrieb des Förderinformations- und Projektsteuerungssystems FIPS sowie nötiger Anpassungsentwicklungen insbesondere zum Onlinezugang, zur Herstellung der Barrierefreiheit und Abbildung neuer Fördermodalitäten für den Zeitraum 2023 bis 2027
Angaben über den spezifischen Jahresumsatz des Bieters in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags während der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Mindestjahresumsatz muss 300.000 € netto betragen.
Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen.
Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nach-zuweisen.
Sofern ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tat-sächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ aus Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare").
Vorlage von mind. 2 vergleichbaren Referenzen bezogen auf den zu vergebenden Auftragsgegenstand (Support und Anpassungsentwicklung von Software zur workflowbasierten Vorgangsbearbeitung kameralistischer oder staatlicher Fördermittelsysteme) bzgl. früher ausgeführter Leistungen, die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sind.
-	inhaltliche Darstellung des Referenzprojekts sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung
Bei mind. einem Referenzprojekt muss zudem der Nachweis erbracht sein, Leistungen bezogen auf OSCI-Schnittstellen zu einem Antragsmodul/-system Dritter erbracht zu haben.
Der Auftragnehmer weist spätestens 2 Wochen nach Vertragsbeginn nach, dass die Haftungshöchstsummen gemäß Ziffer 13.1 EVB-IT Dienstleistungs-AGB durch eine Versicherung abgedeckt sind, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht (Ziffer 18.1 EVB-IT Dienstleistungs-AGB).
Das Projektteam umfasst alle Personen, die mit der inhaltlichen Ausführung der geforderten Leistung (FIPS Support und Entwicklungen) im Wesentlichen betraut sind. Folgende Mindestanforderungen müssen dabei erfüllt werden.
Das Projektteam muss mindestens eine Projektleitung sowie eine stellvertr. Projektleitung umfassen. Folgende Mindestanforderungen müssen dabei erfüllt sein:
a.	Die Projektleitung sowie die stellvertr. Projektleitung müssen einen Fachhochschul- oder Hochschulabschluss im Bereich „Informatik oder vergleichbar“ vorweisen können.
b.	Die Projektleitung sowie die stellvertr. Projektleitung müssen mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Support und Softwareentwicklung staatlicher, kameraler Fördermittel-systeme vorweisen können.
a.	Nachweis der Betriebs- und Anwendungserfahrung mit OTRS als Ticketsystem, das als Web-Anwendung vom organisationsübergreifenden Projektteam nutzbar ist und auch als Email-Händler fungiert.