Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2024-05-24
Buyer: Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene (Eurofound)
Country: IE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72314000: Data collection and collation services | 79311400 | 79315000

Technical requirements: Levering af tjenester (som beskrevet i punkt II.1.4)) til Eurofound i egenskab som nationale korrespondenter til NEC.
En tilbudsgiver kan, senest to måneder efter meddelelsen om procedurens resultat (tildelingsbeslutning), indgive en anmodning om annullering deraf. Ingen anmodninger fremsat af tilbudsgivere, ingen eventuelle svar fra Eurofound eller klager over eventuel fejladministration vil have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, eller påbegyndelsen af en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering. Organet med ansvar for at behandle annulleringsprocedurer er angivet i punkt VI.4.1) i udbudsbekendtgørelsen.
Levering af tjenester (som beskrevet i punkt II.1.4)) til Eurofound i egenskab som nationale korrespondenter til NEC.
Efter en gennemgang af udgifterne under denne kontrakt ved udgangen af det andet år af den fireårige kontraktcyklus (marts 2022 til februar 2024) er der blevet fastslået et behov for at øge kontraktens budget.
Ved udgangen af det andet år af kontraktens gennemførelse stod det klart, at forbruget af tjenesteydelserne omfattet af kontrakten var højere end oprindeligt planlagt. Derfor blev det besluttet at øge kontraktens oprindelige loft for at sikre kontinuiteten af tjenesteydelsen indtil dens udløb i slutningen af februar 2026. Grunden til den beslutning, der blev truffet, var, at udskiftning af kontrahenten ikke blot ville medføre dobbelte omkostninger til drift af nettet (to kontrahenter, der leverer den samme tjeneste parallelt). Udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse (jf. punkt 11, stk. 1, litra e), i bilag I til finansforordningen blev fulgt for at ændre kontrakten. Muligheden for at anvende denne mulighed blev angivet under den oprindelige procedure, der resulterede i denne kontrakttildeling.
Erbringung von Dienstleistungen (wie unter II.1.4) beschrieben) für Eurofound als Korrespondenten auf nationaler Ebene für den NEC.
Innerhalb von 2 Monaten nach Mitteilung des Verfahrensergebnisses (Zuschlagsentscheidung) können die Bieter eine Klage auf Nichtigerklärung einreichen. Weder Anfragen noch Antworten auf Anfragen durch die Eurofound oder Beschwerden über Missstände in der Verwaltungstätigkeit der Bieter, führen zu einer Unterbrechung der Frist für die Einreichung einer Klage auf Nichtigerklärung oder den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einreichung einer Klage auf Nichtigkeit. Die für Nichtigerklärungen zuständige Stelle ist unter der Ziffer VI.4.1) der Auftragsbekanntmachung angegeben.
Die Aufgaben sind in den vom Auftragnehmer benannten und von Eurofound genehmigten Räumlichkeiten durchzuführen.
Erbringung von Dienstleistungen (wie unter II.1.4) beschrieben) für Eurofound als Korrespondenten auf nationaler Ebene für den NEC.
Nach einer Überprüfung der Ausgaben im Rahmen dieses Vertrags am Ende des zweiten Jahres des vierjährigen Vertragszyklus (März 2022 bis Februar 2024) wurde festgestellt, dass das Budget des Vertrags erhöht werden muss.
Am Ende des zweiten Jahres der Vertragsdurchführung wurde deutlich, dass der Verbrauch der vertraglich vereinbarten Leistungen höher ist als ursprünglich vorgesehen. Daher wurde beschlossen, die ursprüngliche Obergrenze des Vertrags zu erhöhen, um die Kontinuität der Diensterbringung bis zu seinem Auslaufen Ende Februar 2026 zu gewährleisten. Gründe für die getroffene Entscheidung waren, dass die Änderung des Auftragnehmers nicht nur die Kosten für den Betrieb des Netzes duplizieren würde (zwei Auftragnehmer, die die gleiche Dienstleistung parallel erbringen). Zur Vertragsänderung wurde ein Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung (gemäß Ziffer 11 Absatz 1 Buchstabe e des Anhangs I der Haushaltsordnung) durchgeführt. Die Möglichkeit, diese Option zu nutzen, wurde während des ursprünglichen Verfahrens angegeben, das mit der Vergabe dieses Auftrags endete.
Provision of services (as described under II.1.4)) to Eurofound in a capacity of a national level correspondents for the NEC.
Within 2 months of notification of the outcome of the procedure (award decision), tenderers may launch an action for its annulment. Any request tenderers may make and any reply from Eurofound, or any complaint for maladministration, will have neither the purpose nor the effect of suspending the time-limit for launching an action for annulment nor open a new period for launching an action for annulment. The body responsible for hearing annulment procedures is indicated under heading VI.4.1) of the contract notice.
Provision of services (as described under II.1.4)) to Eurofound in a capacity of a national level correspondents for the NEC.
Following a review of the expenditure under this contract at the end of the second year of the 4-year contractual cycle (March 2022 to February 2024), a need to increase the budget of the contract has been established.


Winner: Katholieke Universiteit Leuven, represented by KU Leuven Research and Development