Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2016-09-15
Buyer: Baeuerliche Erzeugergemeinschaft Schwaebisch Hall w. V.; kurz: BESH
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72413000: Website design services | 79340000 | 79342000 | 79416000 | 79951000
Estimated value: 160000 EUR
Submission deadline: 2016-10-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Konzeption, Organisation und Durchführung von Marketingmaßnahmen über Schwäbisch-Hällisches Qualitätsschweinefleisch g.g.A.
Die BESH wird vorbehaltlich der Bewilligung einer Förderung durch die Europäische Kommission (siehe hierzu II.2.14) eine Informationskampagne mit dem Titel „Schwäbisch-Hällisches Qualitätsschweinefleisch g.g.A. direkt vom Bauern – EU garantierter Genuss“ durchführen. Für die Durchführung der Kampagne wird eine Marketingagentur ausgeschrieben, welche in enger Abstimmung mit der BESH Marketingaktivitäten im Rahmen dieser Kampagne konzipiert, organisiert und durchführt.
Kernbotschaften der Kampagne: alte Rasse/Biodiversität, Fleischqualität, artgerechte Tierhaltung, transparente regionale Herkunft, Nachhaltigkeit, geschützte geographische Angabe (g.g.A.).
Zielgruppe der Kampagne: B2B-Partner (Fachmetzgereien/Gastronomen), Endverbraucher und Multiplikatoren (Journalisten etc.).
Die Agentur soll Konzeptvorschläge für bestimmte Marketingaktivitäten erarbeiten, mit welchen die Kernbotschaften der Kampagne der Zielgruppe am besten näher gebracht werden können. Weitere Details siehe unter II.2.4).
Zu den erbringenden Leistungen der Marketingagentur zählen u. a. die Einrichtung und Pflege einer Website, das Erstellen einer Mediaplanung unter Berücksichtigung der verschiedenen Zielgruppen sowie die Betreuung von Social Media Plattformen. Originelle Werbemittel und Streuartikel sollen recherchiert und beschafft werden. Im B2B-Bereich sollen insbesondere Seminare, spezielle Events und POS-Aktionen konzipiert und organisiert werden. Auch sollen Haus- und Fachmessen geplant und organisiert werden. Im B2C-Bereich soll ein Konzept erstellt werden um Besuchergruppen die Kampagnenbotschaften näher zu bringen.
Der Gesamtwert unter II.1.5 umfasst nur die Vergütung der von der Marketingagentur erbrachten Leistungen. Für die Vergabe von Unteraufträgen erhält die Marketingagentur ein zusätzliches Budget von ca. 900 000 EUR.
Die BESH hat bei der Europäischen Kommission für die Durchführung einer Informationskampagne Fördermittel beantragt. Ob die Förderung bewilligt wird, wird voraussichtlich am 30.11.2016 entschieden. Sollte die Förderung nicht bewilligt werden, wird die BESH die Kampagne nicht durchführen und das Vergabeverfahren aufheben.In diesem Fall haben die Bewerber/Bieter keinerlei Ansprüche gegen die BESH.
Die Bedingungen für die Abwicklung der Dienstleistung nach Maßgabe der Vorschriften für die Absatzförderung sind einzuhalten. Siehe auch http://www.ble.de/DE/01_Markt/06_Absatzfoerderung/01_EuropaeischeAgrarerzeugnisse/EuropaeischeAgrarerzeugnisse_node.html
Diese Vorinformation ersetzt die Auftragsbekanntmachung im EU-Amtsblatt, d. h. es wird keine Auftragsbekanntmachung mehr veröffentlicht. Unternehmen, die Interesse an der zu vergebenden Leistung haben, müssen innerhalb der angegebenen Frist bei der Kontaktstelle eine Interessensbegründung (= Mitteilung, dass Interesse an der zu vergebenden Leistung besteht, Name, Anschrift und E-Mailadresse des Unternehmens) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Interessensbekundung Durchführungsstelle“ einreichen. Die Unternehmen, die fristgerecht eine ordnungsgemäße Interessensbekundung abgegeben haben, erhalten per E-Mail eine Aufforderung zur Interessensbestätigung (§ 38 Abs. 5 VgV), mit der der Teilnahmewettbewerb eingeleitet wird und mitgeteilt wird, welche Angaben in der Interessensbestätigung zu machen sind.
Die Bäuerliche Erzeugergemeinschaft Schwäbisch Hall w. V. (BESH) ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB. Es erfolgt nur deshalb eine Vorinformation im EU-Amtsblatt, weil die BESH hierzu als potentieller Empfänger von Fördermitteln (siehe hierzu II.2.14) verpflichtet ist. Daher ist kein vergaberechtliches Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren i. S. v. §§ 155 ff GWB zulässig. Die unter VI.4.1 angegebene Vergabekammer ist daher auch nicht zuständig für ein Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren. Die Angabe erfolgt nur, weil das Formular nicht an das EU-Amtsblatt gesendet werden kann, ohne dass hier eine Eintragung erfolgt.

Eligibility requirements: Werden in der Aufforderung zur Interessensbestätigung mitgeteilt.

Award value: 160000