Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-09-10
Buyer: Vlaamse Overheid
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Services
CPV classification: 48180000 | 48900000 | 72000000 | 72210000: Software programming services | 72260000: Software-related services

Technical requirements: Ter voorbereiding op de innovatieve overheidsopdracht organiseert AZ Oostende in samenwerking met PIO en Verhaert een open marktconsultatie om samen met experts en technologiepartners oplossingen te zoeken voor slimme tracking en tijdsregistratie op de spoeddienst. Zo willen ze een beter gecoördineerde en efficiëntere spoeddienst zonder het zorgpersoneel extra te belasten. Meer info? https://www.vlaio.be/nl/events/marktconsultatie-az-oostende-tijdsregistraties-op-de-urgentie-smart-tracking-251013 
Het doel van de marktconsultatie is om de behoeften van AZ Oostende af te stemmen op (gedeeltelijke) oplossingen die momenteel beschikbaar zijn op de markt. We willen evalueren in hoeverre bedrijven de geïdentificeerde use cases kunnen aanpakken. De inzichten en feedback van deelnemende leveranciers zullen worden gebruikt om de openbare aanbestedingsprocedure voor een Proof-of-Concept (PoC) voor te bereiden. 

De open marktconsultatie bestaat uit drie onderdelen: 1) Een toelichting van de uitdaging, gevolgd door een interactieve groepsdiscussie over de reeds geïdentificeerde use cases en eventuele ontbrekende use cases;2)Een brainstormsessie gericht op mogelijke combinaties van deeloplossingen die samen een complete oplossing kunnen vormen;3) Een presentatie van de beoogde opdracht door AZ Oostende, gevolgd door een interactieve groepsdiscussie.
Tijdens de marktconsultatie worden deelnemers uitgenodigd om hun ideeën te delen en in gesprek te gaan met andere aanwezigen. Samen met experts en technologiepartners ga je op zoek naar innovatieve oplossingen voor slimme tracking en tijdregistratie op de spoeddienst. Deze co-creatieve setting biedt mogelijkheden om bij te dragen aan systemen die de doorstroming van patiënten en de kwaliteit van de zorg verbeteren, terwijl je ook waardevolle contacten legt, kennis uitwisselt en invloed uitoefent op toekomstige aanbestedingen en marktontwikkelingen. We verwachten geen voorbereiding in de vorm van presentaties, pitches of dergelijke van de deelnemende bedrijven en organisaties. 

Geïnteresseerdek partijen krijgen de kans om online een persoonlijk gesprek te voeren met AZ Oostende. De discussieonderwerpen en voorbereidende vragen worden na inschrijving gedeeld.

Wie zoeken we?
Ondernemingen, onderzoekscentra en kennisinstellingen met expertise op het gebied van realtime locatiesystemen (RTLS), smart tracking en digitaal patiëntenstroombeheer in de breedste zin van het woord. Dit omvat onder meer sensor- en beacon-technologieën, draagbare of ingebouwde identificatiesystemen voor patiënten en personeel, interoperabiliteit met ziekenhuisinformatiesystemen, geautomatiseerde interactielogging, privacy-by-design en intelligente waarschuwingen op basis van contextbewuste regels.
We verwelkomen zowel organisaties met bestaande commerciële oplossingen als organisaties met oplossingen in ontwikkeling, zowel binnen als buiten de medische of gezondheidszorgsector.