Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-03
Buyer: Stadt Leipzig, Amt für Gebäudemanagement
Country: DE
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 360000 EUR
Submission deadline: 2017-05-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Leipzig plant die Sanierung der unteren Bühnentechnik (Hubpodien) im Großen Saal des Leipziger Gewandhauses.
Der Umbau erfolgt in zwei Bauabschnitten. Im ersten Bauabschnitt sollen die alten Hubpodien ausgetauscht werden und die gesamte Schaltanlage erneuert werden. Im 2. Bauabschnitt soll die feste Podiumsfläche gegen mobile Hubpodien ausgetauscht werden und eine Bühnenerweiterung angebaut werden. Außerdem wird das Flügelhubpodium saniert.
Der Terminplan sieht für den 1. Bauabschnitt den Zeitraum vom 20.5.2019 bis 30.8.2019 und für den 2. Bauabschnitt den Zeitraum vom 2.6.2020 bis 11.9.2020 vor.
Eine abgeschlossene Vorplanung zur Bühnentechnik liegt vor. Darauf aufbauend ist in der ersten Beauftragungsstufe die Entwurfsplanung zu erstellen.
Mit dieser Ausschreibung werden Planungsleistungen gemäß HOAI 2013 § 55 oder vergleichbarere ältere HOAI-Fassung zur Anlagengruppe 7 in Bezug auf Bühnentechnik für die LP 3 Entwurfsplanung vergeben.
Die Wertung der eingehenden Bewerbungen erfolgt unter drei Hauptkriterien und Unterkriterien. Die Hauptkriterien bilden die Referenzen (maximal 27 Punkte erreichbar), die Qualifikation des Projektteams (maximal 28 Punkte erreichbar) und die wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit (maximal 5 Punkte erreichbar).
Eine Wertungsübersicht der zu vergebenen Punkte je Unterkriterium steht wie der Bewerbungsbogen zum Download unter www.funke-mb.de -> Button „Downloads Vergabeverfahren“ bereit.
Das weitere Verfahren wird auf die punktbesten Bewerber der Plätze 1 bis maximal 5 beschränkt. Bei Punktgleichheit erfolgt die Entscheidung durch Losentscheid.
Es besteht die Option der Fortführung der Leistungen zur Planung der Technischen Ausrüstung gemäß HOAI § 55 in 2 weiteren Stufen:
Ein Bewerbungsbogen ist auszufüllen. Dieser, eine Bewertungsmatrix, Planunterlagen und der Vertragsentwurf stehen zum Download unter www.funke-mb.de -> Button „Downloads Vergabeverfahren“ bereit. Antworten auf Bieterfragen werden ebenfalls dort eingestellt. Eine Objektbesichtigung ist im Rahmen des Auswahlverfahrens nicht vorgesehen, wird jedoch während der Angebotsbearbeitung organisiert.
a) Befähigung zur Erlaubnis der Berufsausübung mit Nachweis der Berufszulassung durch Eintragung in ein Berufsregister gemäß Vorgabe des EU-Staates in dem der Bewerber tätig ist. Nachweis, dass die Berufsbezeichnung Ingenieur geführt werden darf.
b) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, den Auftrag erbringen möchte (alles im eigenen Büro, Bewerbergemeinschaft und/oder mit Nachunternehmern). Bei Bewerbergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmern ist zu erklären, wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt.
c) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder eventuelle Nachunternehmer wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft sind.
d) Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt.
f) ausgefüllter und unterzeichneter Bewerbungsbogen, der Bewerbungsbogen ist als Download beziehbar unter www.funke-mb.de -> Button „Downloads Vergabeverfahren“.

Eligibility requirements: Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag abzugeben: a) Befähigung zur Erlaubnis der Berufsausübung mit Nachweis der Berufszulassung durch Eintragung in ein Berufsregister gemäß Vorgabe des EU-Staates in dem der Bewerber tätig ist. Nachweis, dass die Berufsbezeichnung Ingenieur geführt werden darf. b) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, den Auftrag erbringen möchte (alles im eigenen Büro, Bewerbergemeinschaft und/oder mit Nachunternehmern). Bei Bewerbergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmern ist zu erklären, wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt. c) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder eventuelle Nachunternehmer wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft sind. d) Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt. e) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß GWB § 123 und § 124 bestehen. f) ausgefüllter und unterzeichneter Bewerbungsbogen, der Bewerbungsbogen ist als Download beziehbar unter www.funke-mb.de -> Button „Downloads Vergabeverfahren“. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben. Ausnahme bildet der Bewerbungsbogen, der nur vom bevollmächtigten Vertreter auszufüllen ist. Für Bewerbergemeinschaften gilt die Bedingung gesamtschuldnerischer Haftung durch alle Teile der Bewerbergemeinschaft mit verbindlicher Angabe des bevollmächtigten Vertreters. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder sowie nachvollziehbare Angaben zu Funktion, Abläufen und Zuständigkeiten innerhalb der Bewerbergemeinschaft sind mit der Bewerbung zwingend einzureichen. Bedient sich der Bewerber gemäß VgV §47 zur Verbesserung seiner Leistungsfähigkeit anderer Unternehmer (Nachunternehmer) hat er durch eine Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer nachzuweisen, dass ihm die Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen. Die vorgenannten Nachweise und Erklärungen sind auch von diesen Unternehmen dem Teilnahmeantrag beizufügen. Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen und die Erstellung der Angebote werden den Bewerbern keine Kosten erstattet. Es erfolgt keine Rückgabe der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen. Der Auftraggeber behält sich vor bei Relevanz für das Wertungsergebnis fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Werden diese bis zum Ablauf der gesetzten Frist nicht eingereicht, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

Award value: 360000