Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-04-20
Buyer: Mobil ISC GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212516 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Estimated value: 13000000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Vorbereitung und Realisierung der Datentransformation zur Realisierung der IT-technischen Fusion des Gesellschafters VIACTIV mit der Krankenkasse BKK Achenbach-Buschhütten (nachfolgend auch: „BAB" oder „BKK AB" genannt) sowie der Begleitung weiterer Fusionsprojekte nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (Anlage 1). Im Rahmen dieser Fusion gilt es, die Datenbestände beider Krankenkassen zusammenzuführen. Im Rahmen dieses Projektes sollen wiederverwendbare Skripte und Tools entwickelt werden, die als zentrale Komponenten eines „Blueprints" bei weiteren Fusionen eingesetzt werden können. Abgeschlossen wird daher ein Rahmenvertrag. Das in der Leistungsbeschreibung zum Teilnahmewettbewerb beschriebene Fusionsprojekt wird mit Zuschlagserteilung beauftragt, weitere Leistungen für andere Fusionsprojekte können bedarfsweise beauftragt werden. Abnahmegarantien sind ausgeschlossen.
Ausschreibungsgegenstand sind die Leistungen, die nach der technischen Entladung des Datenbestands der BKK Achenbach Buschhütten in eine Staging Area zur weiteren Datentransformation und Einspielung in das System der VIACTIV erforderlich sind. Die Erstellung (i. S. v. Entwicklungsleistungen) der Beladeschnittstellen, gegen welche die Transformationsskripte entwickelt werden müssen, sowie das Beladen selbst sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Erforderlich und gefordert wird von dem künftigen Dienstleister eine Konzeptionierung und Leistungsdurchführung in enger Abstimmung mit den Leistungserbringern an den Schnittstellen und Datenübergabepunkten sowie die Teilprojektleitung für diese Arbeiten innerhalb des Gesamtprojektes. Im Rahmen der oben beschriebenen IT-Fusion gilt es, die Datenbestände beider Krankenkassen zusammenzuführen. Während das ERP-System der BAB das Produkt „BITMARCK_21c|ng" zzgl. weiterer Add-Ons umfasst, unterstützt das System Oscare des Herstellers AOK Systems den Krankenkassenbetrieb der VIACTIV. Im Rahmen dieser IT-Fusion stellen BITMARCK_21c|ng und weitere Addons die Quellsysteme dar, aus denen die Daten in das Zielsystem Oscare migriert werden müssen. Die VIACTIV ist somit aus Sicht dieser IT-Fusion die aufnehmende Krankenkasse. Nach Einschätzung des Auftraggebers müssen für dieses Vorhaben die Daten in eine Staging Area entladen, im Hinblick auf das Zielsystem transformiert und nach Oscare „geladen" werden, so dass mit dem Tag des Beladens der produktiven Systeme der VIACTIV zum Stichtag (so genannter Cut-Over), die ursprünglichen, relevanten Daten der Systeme der BAB vollständig, konsistent und ganzheitlich dokumentiert, also revisionssicher, in den Systemen der VIACTIV wiederzufinden sind und dort weiterverarbeitet werden können.
Das Entladen des Quellsystems BITMARCK_21c|ng ist dabei explizit nicht Leistungsbestandteil dieser Ausschreibung. Der Auftraggeber stellt die selektierten Daten im Sinne einer Mitwirkungsobliegenheit dem Auftragnehmer bereit. Die so selektierten Daten werden dem Auftragnehmer, physisch gesprochen, im Rechenzentrum der MISC bereitgestellt. Von diesem Punkt an übernimmt der Auftragnehmer die Gesamtverantwortung für die revisionssichere (im Sinne von vollständig, konsistent und ganzheitlich dokumentiert) Transformation und Bereitstellung belade fähiger und von Oscare verarbeitbarer Daten in die Oscare-Systeme der VIACTIV.
Dokumentation: Sicherzustellen ist eine revisionssichere Dokumentation entlang der gesamten Vorgehensstrecke, so dass die Datenvollständigkeit und Konsistenz anhand des Datenflusses je Datensatz zum einen innerhalb des Projektes, besipielsweise im Rahmen von Abweichungsanalysen im Rahmen des Testings, jederzeit überprüft und nachgewiesen werden kann und zum anderen diese rekonstruierbar und jederzeit transparent auch ggü. Dritten (z. B. BVA oder Wirtschaftsprüfer) aufgezeigt werden können.
Zusätzlich zur reinen Datenmigration wird ein Blueprint für Folgeprojekte des Auftraggebers anhand des konkreten Fusionsprojektes erarbeitet. Inhalt und Ausgestaltung der Rahmenbedingungen für Folgeprojekte wird Gegenstand der Verhandlungen sein. Zielsetzung des Blueprints ist die Wiederverwendbarkeit der organisatorischen (z. B. Prozesse, Pläne und Methoden) sowie technisch/fachlichen (z. B. Skripte, Applikationen, Konfigurationen, Templates) Lösungen für den Auftraggeber bei zukünftigen Fusionsprojekten.
Die vom Auftraggeber im Rahmen des „Blueprint" zu liefernden Leistungsteile liegen dabei „quer" (bzw. „orthogonal") zu den übrigen Leistungsteilen. Der Blueprint vereinigt somit insbesondere alle Vorgehensmodelle, Konzepte, Templates, Methoden und vor allem Softwareartefakte (Scripte, Applikationen, Konfigurationen, etc.) unter dem Anspruch eines besonders hohen Qualitätsniveaus, die den Abnahmekriterien des Auftraggebers zu Grunde liegen werden. Details ergeben sich aus Anlage 1 — Leistungsbeschreibung.
Konkret ausgeschrieben sind die Leistungen zur Transition der Daten im Rahmen der Fusion der beiden Krankenkassen. Die Skripte und Dienstleistungen des künftigen Auftragnehmers sollen bei weiteren Fusionen gleichermaßen beauftragt werden können, ohne das ein Anspruch des künftigen Auftragnehmers entsteht. Ausgeschrieben wird daher ein Rahmenvertrag. Exklusivrechte sind ausgeschlossen.
Der Rahmenvertrag umfasst ein Gesamtvolumen in Höhe von 13 Mio EUR. Der erste Einzelauftrag umfasst ein Volumen von unter 3 Mio EUR.
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: Axxiome Health GmbH
Award value: 13000000
Number of bids: 3