Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-28
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213000 | 30213100 | 31154000 | 48218000 | 48300000
Estimated value: 512175 RON
Submission deadline: 2025-09-02
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
ADR Centru dorește achiziționarea de echipamente IT și licențe software pentru personalul AM PR Centru și OI PTJ, conform specificațiilor din caietul de sarcini.
Ofertanții, terții susținători, asociații și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prev la art. 164, 165, 167 din L. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii econ. participanți la procedura de atribuire (ofertanti/candidati, asociati, subcontractanti, terti sustinatori) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor si de Ofertantul asociat/ Subcontractantul/Tertul sustinător declarati in oferta câstigatoare. Aceste docum pot fi: •	certificatul constatator eliberat de ORC de pe lângă instanța competentă, documentele de înființare și funcționare pentru ofertanții care nu sunt supuși înregistrării în RC și documentele din care rezultă dreptul de a furniza produsele,•	certificate constatatoare privind lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, respectiv declarație pe propria răspundere pentru lipsa datoriilor restante la punctele de lucru/sediile secundare;•	cazierul judiciar al operatorului ec și ale membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator ec sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/Actul constitutiv etc; •	după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul ec poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. 2,167alin. 2, art. 171 din L 98/2016, alte documente edificatoare, după caz.  
•	Alte documente edificatoare, după caz;-	Declarația pe propria răspundere privind neîncadrarea în situațiile prev la art. 59, 60 din L. 98/2016  – Formularul 1 se va completa și depune obligatoriu odată cu depunerea DUAE de către ofertanți, terții susținători, asociații și subcontractanții ofertantului.
Pentru persoanele juridice străine, în conformitate cu art. 168 alin.1 din L 98/2016, va fi acceptat ca fiind suficient și relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor menționate anterior sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prev la art. 164, 165 şi 167, AC acceptă o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
Potrivit art. 193 - L 98/2016, AC va accepta, în cadrul ofertelor, DUAE  în locul docum solicitate, în vederea demonstrării cerințelor de calificare, inclusiv a capacității de exercitare, ca dovadă preliminară.
Se va completa și depune câte un DUAE separat pentru fiecare participant: ofertant, asociat, terț susținător, subcontractant cu informatiile aferente situației lor, ca primă dovadă a neîncadrării ăn situațiile de excludere și a indeplinirii cerințelor de capacitate.
a. Odată cu depunerea DUAE toți ofertanții vor prezenta angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere și acordul de subcontractare. MENȚIUNE: documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate ofertantului declarat câștigător si Ofertantului asociat/ Subcontractantului/Tertului sustinator declarați în oferta câștigătoare, la solicitarea AC.
b. Încadrarea în una sau mai multe dintre situațiile prevăzute la art. 164, 65, 167 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului, respectiv a Ofertantului asociat/ Subcontractantului/Tertului sustinator, din procedura pentru atribuirea contractului; 
c. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul ec, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situațiile cuprinse la art. 164, 165 și 167, se acceptă orice document considerat edificator emis de autorități competente din țara respectivă; 
d. În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, semnate de reprezentantul legal și vor fi însoțite de o traducere autorizată în limba română.
În sensul prevederilor art.58 și art. 63 alin. (1) din L nr. 98/2016, persoanele cu funcție de decizie din cadrul AC în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: DG – Simion Creţu, DEc – Mirela Voica, Dir Daniel Deac, Șef Serv - Maria Iacob, Șef B- Floare Gavrilă, Şef Serv – Mihaela Oroian, Șef S Conta Adriana Bolog, Șef Ser – Ioan Căpâlnean, CJ Claudia Rotar, Iulia Popa Ex Paul Ciortea.
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat / subcontractant / terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Odată cu oferta se depune DUAE, angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, saudupă caz, acordul de subcontractarși/sau a acordul de asociere.Documentele emise în altă limbă decât limba decât română trebuie să fie însoțite de traduceri autorizate în lb romana.
Informații si formalități necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: 
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în condițiile legii din țara de rezidență, că este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 

Modalitate de îndeplinire: se va prezenta DUAE de către operatorii economici (ofertanți/asociați/subcontractanți/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă. 

La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor si Ofertantul asociat/ Subcontractantul/Tertul sustinator declarati in oferta castigatoare, vor prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (DUAE poate fi completat conform instrucțiunilor privind completarea DUAE care sunt disponibile la adresa http://e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000161

În urma solicitării autorității contractante adresate, conform art. 196 alin. 2 din Legea 98/2016, ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor si Ofertantul asociat/ Subcontractantul/Tertul sustinator declarati în ofertă, vor prezenta documentele justificative, după cum urmează:
-	certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrul Comerțului de pe lângă instanța competentă, din care să rezulte obiectul de activitate al ofertantului, ofertantului asociat/ subcontractantului/terțului sustinător. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului. 
-	documentele de înființare și funcționare pentru ofertanții care nu sunt supuși înregistrării în Registrul Comerțului și documentele din care rezultă dreptul de a furniza produsele care fac obiectul contractului.

Cerințele de mai sus se aplică inclusiv pentru subcontractanți, asociați și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat.

Persoane juridice/fizice străine: Documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenență din punct de vedere profesional (documentele vor fi prezentate semnate de reprezentantul legal și vor fi însoțite de o traducere autorizată în limba română), în conformitate cu prevederile legale din țara de rezidență.

Eligibility requirements: Ofertanții, terții susținători, asociații și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prev la art. 164, 165, 167 din L. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii econ. participanți la procedura de atribuire (ofertanti/candidati, asociati, subcontractanti, terti sustinatori) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor si de Ofertantul asociat/ Subcontractantul/Tertul sustinător declarati in oferta câstigatoare. Aceste docum pot fi: •	certificatul constatator eliberat de ORC de pe lângă instanța competentă, documentele de înființare și funcționare pentru ofertanții care nu sunt supuși înregistrării în RC și documentele din care rezultă dreptul de a furniza produsele,•	certificate constatatoare privind lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, respectiv declarație pe propria răspundere pentru lipsa datoriilor restante la punctele de lucru/sediile secundare;•	cazierul judiciar al operatorului ec și ale membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator ec sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/Actul constitutiv etc; •	după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul ec poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. 2,167alin. 2, art. 171 din L 98/2016, alte documente edificatoare, după caz.  
•	Alte documente edificatoare, după caz;-	Declarația pe propria răspundere privind neîncadrarea în situațiile prev la art. 59, 60 din L. 98/2016  – Formularul 1 se va completa și depune obligatoriu odată cu depunerea DUAE de către ofertanți, terții susținători, asociații și subcontractanții ofertantului.
Pentru persoanele juridice străine, în conformitate cu art. 168 alin.1 din L 98/2016, va fi acceptat ca fiind suficient și relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor menționate anterior sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prev la art. 164, 165 şi 167, AC acceptă o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
Potrivit art. 193 - L 98/2016, AC va accepta, în cadrul ofertelor, DUAE  în locul docum solicitate, în vederea demonstrării cerințelor de calificare, inclusiv a capacității de exercitare, ca dovadă preliminară.
Se va completa și depune câte un DUAE separat pentru fiecare participant: ofertant, asociat, terț susținător, subcontractant cu informatiile aferente situației lor, ca primă dovadă a neîncadrării ăn situațiile de excludere și a indeplinirii cerințelor de capacitate.
a. Odată cu depunerea DUAE toți ofertanții vor prezenta angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere și acordul de subcontractare. MENȚIUNE: documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate ofertantului declarat câștigător si Ofertantului asociat/ Subcontractantului/Tertului sustinator declarați în oferta câștigătoare, la solicitarea AC.
b. Încadrarea în una sau mai multe dintre situațiile prevăzute la art. 164, 65, 167 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului, respectiv a Ofertantului asociat/ Subcontractantului/Tertului sustinator, din procedura pentru atribuirea contractului; 
c. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul ec, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situațiile cuprinse la art. 164, 165 și 167, se acceptă orice document considerat edificator emis de autorități competente din țara respectivă; 
d. În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, semnate de reprezentantul legal și vor fi însoțite de o traducere autorizată în limba română.
În sensul prevederilor art.58 și art. 63 alin. (1) din L nr. 98/2016, persoanele cu funcție de decizie din cadrul AC în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: DG – Simion Creţu, DEc – Mirela Voica, Dir Daniel Deac, Șef Serv - Maria Iacob, Șef B- Floare Gavrilă, Şef Serv – Mihaela Oroian, Șef S Conta Adriana Bolog, Șef Ser – Ioan Căpâlnean, CJ Claudia Rotar, Iulia Popa Ex Paul Ciortea.
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat / subcontractant / terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Odată cu oferta se depune DUAE, angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, saudupă caz, acordul de subcontractarși/sau a acordul de asociere.Documentele emise în altă limbă decât limba decât română trebuie să fie însoțite de traduceri autorizate în lb romana.
Informații si formalități necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: 
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în condițiile legii din țara de rezidență, că este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 

Modalitate de îndeplinire: se va prezenta DUAE de către operatorii economici (ofertanți/asociați/subcontractanți/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă. 

La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor si Ofertantul asociat/ Subcontractantul/Tertul sustinator declarati in oferta castigatoare, vor prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (DUAE poate fi completat conform instrucțiunilor privind completarea DUAE care sunt disponibile la adresa http://e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000161

În urma solicitării autorității contractante adresate, conform art. 196 alin. 2 din Legea 98/2016, ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor si Ofertantul asociat/ Subcontractantul/Tertul sustinator declarati în ofertă, vor prezenta documentele justificative, după cum urmează:
-	certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrul Comerțului de pe lângă instanța competentă, din care să rezulte obiectul de activitate al ofertantului, ofertantului asociat/ subcontractantului/terțului sustinător. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului. 
-	documentele de înființare și funcționare pentru ofertanții care nu sunt supuși înregistrării în Registrul Comerțului și documentele din care rezultă dreptul de a furniza produsele care fac obiectul contractului.

Cerințele de mai sus se aplică inclusiv pentru subcontractanți, asociați și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat.

Persoane juridice/fizice străine: Documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenență din punct de vedere profesional (documentele vor fi prezentate semnate de reprezentantul legal și vor fi însoțite de o traducere autorizată în limba română), în conformitate cu prevederile legale din țara de rezidență.
Ofertantul trebuie să demonstreze faptul că în ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertelor, a furnizat produse similare cu cele care fac obiectul achiziției pentru fiecare lot în parte. Pentru a fi considerat calificat, ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani a furnizat produse similare a căror valoare fără TVA cumulată, la nivelul a minim un contract - maxim trei contracte, raportată la fiecare lot în parte, a fost de cel puțin:  

Lot 1 – 60.000 lei 
Lot 2 –   240.000 lei 
Lot 3 –   170.000 lei 
Lot 4 –   5.000 lei 
Lot 5 –   37.175 lei 

Pentru a-si dovedi experiența similara Ofertantul va face dovada că în ultimii 3 ani a furnizat produse similare celor fac obiectul achizitiei pentru fiecare lot în parte, pentru care depune oferta sa.
Pentru persoanele juridice străine se consideră dovedită cerința anterioară prin documente doveditoare emise de autoritățile din țara de rezidență.
Numărul de ani aferenţi experienţei similare se calculează prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor stabilită în anunţul de participare.

Pentru echivalenţă se va ţine cont de cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru anul respectiv.

Operatorul economic poate să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi pentru cerinţa privind experiența similară, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor.

Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

Angajamentul asigură autorităţii contractante îndeplinirea obligaţiilor asumate prin acesta, în situaţia în care contractantul întâmpină dificultăţi pe parcursul derulării contractului.
Experiența profesională – atestă activitatea ofertantului în domenii relaționate cu obiectul contractului. Ofertantul are obligația să prezinte documente (contracte de furnizare, procese verbale de recepție, recomandări din partea beneficiarilor privind îndeplinirea obligațiilor contractuale, respectarea termenelor de livrare, respectarea termenelor de intervenție în caz de defecțiune în perioada de garanție, etc) care să ateste că, în ultimii trei ani, a furnizat sau a participat la furnizarea de produse similare celor care fac obiectul achiziției. 


Modalitatea de indeplinire

 Se va completa DUAE în sectiunea specifică în conformitate cu art. 12 din Instrucțiunea 2/2017 ANAP unde se specifică cum se va completa DUAE în ceea ce priveste experiența similară respectiv: ”numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.”

Doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar va prezenta documente justificative (contracte însoțite de procese-verbale de recepție sau recomandari din partea beneficiarilor sau alte dovezi care confirmă furnizarea efectivă a produselor, finalizarea acestora și care sustin cele prezentate în DUAE).
I.	Informații privind subcontractanții 

Operatorul/Operatorii economici au obligația de a declara partea/părțile din contract pe care au, eventual, intenția să o subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși. În acest sens se va întocmi o listă în care se va preciza partea/părțile din contract care se intenționează a se subcontracta ( se vor mentiona activitațile care urmează a fi subcontractate și procentul sau valoarea acestora). 
De asemenea, odată cu depunerea DUAE se va prezenta, acordul de subcontractare.

La semnarea contractului, ofertantul câștigător va prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantul/ subcontractanții nominalizați în ofertă, în copie. Pe parcursul derulării contractului ofertantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanții nominalizați în ofertă fără acceptul autorității contractante, iar eventuala înlocuire a subcontractanților nu trebuie să ducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare

Modalitatea de indeplinire
Se va completa - DUAE în sectiunea specifică și se va depune dacă este cazul Formularul 2 - Informatii privind partea din contract pe care operatorul/ operatorii economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantior propusi. În acest sens se va întocmi o lista în care se va preciza partea din contract care se intentioneaza a se subcontracta (se vor mentiona activitațile  care urmeaza a fi subcontractate  si procentul sau valoarea acestora). 
Se va depune acordul de subcontractare.
În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului / subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia.
Conform documentatiei de atribuire.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul se acordă astfel:
a) pentru perioada de garanție cerută în caietul de sarcini nu se acordă puncte - cerință minimă, conform caietului de sarcini;
b) pentru extinderea garanției cu un an peste cea cerută în caietul de sarcini se acordă 10 puncte;
c) pentru extinderea garanției cu doi ani sau mai mult peste cea cerută în caietul de sarcini se acordă 20 de puncte.
La furnizarea produselor, garanția va fi verificată pe site-ul producătorului după seria fiecărui echipament