Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-08-02
Buyer: Gemeente Hollands Kroon
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Naar aanleiding van geen geschikte inschrijvingen bij eerdere gepubliceerde Europese aanbestedingen, is besloten om een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging toe te passen. Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer ten behoeve van de volgende software applicaties/ informatie systemen: Financiële applicatie/ informatie systeem;Belasting applicatie/ informatie systeem.
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer ten behoeve van de volgende software applicatie/ informatie systeem: Financiële applicatie/ informatie systeem.
De belasting- en financiële applicatie software worden in twee percelen aanbesteed. Hier is voor gekozen om de samenwerking tussen beide software applicaties te realiseren en daarvoor kennis van de gemeentelijke markt van belang is. Daarnaast richten we ons zoveel mogelijk op het hebben van een digitale balie waarin de inwoners en ondernemers zoveel mogelijk zelf kunnen regelen.
Wij zoeken hiervoor standaard software of wel "commercial off the shelf'. Dus geen maatwerkapplicatie voor de Gemeente. De gegadigde/inschrijver bepaalt zelf welke oplossing (SaaS of On-Premise) het beste geschikt is om mee in te schrijven.
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer ten behoeve van de volgende software applicatie/ informatie systeem: Financiële applicatie/ informatie systeem.
De belasting- en financiële applicatie software worden in twee percelen aanbesteed. Hier is voor gekozen om de samenwerking tussen beide software applicaties te realiseren en daarvoor kennis van de gemeentelijke markt van belang is. Daarnaast richten we ons zoveel mogelijk op het hebben van een digitale balie waarin de inwoners en ondernemers zoveel mogelijk zelf kunnen regelen.
Wij zoeken hiervoor standaard software of wel "commercial off the shelf'. Dus geen maatwerkapplicatie voor de Gemeente. De gegadigde/inschrijver bepaalt zelf welke oplossing (SaaS of On-Premise) het beste geschikt is om mee in te schrijven.
Op 27 augustus 2020 zijn we gestart met de voorbereidingen van de applicaties Belastingen en Financiën. Om onze vraag en het aanbod vanuit de markt nader tot elkaar te brengen, is besloten om een openbare procedure toe te passen. Er zijn twee ongeschikte inschrijvingen ingediend. Uiteindelijk is besloten deze procedure te staken. Vervolgens hebben wij een nieuwe openbare procedure gestart omdat wij het advies vanuit de markt hadden gekregen om i.p.v. een on-premise oplossing ook een SaaS oplossing uit te vragen. Dit zorgde ervoor dat wij onze uitvraag wezenlijk wijzigde en moesten heraanbesteden.  Als resultaat hadden we 1 inschrijver die niet voldeed aan de uitvraag, zij konden geen bewezen oplossing aanbieden waardoor de beoordelaars geen vertrouwen hadden. Dit heeft uiteindelijk geleid tot niet gunnen van de opdracht. Vanwege het aflopende contract (31-12-2021) moesten wij snel verder. Wij hebben onderzocht welke opties er waren, adviezen ingewonnen en uiteindelijk de onderhandelingsprocedure zonder vooraankondiging toepast waarbij wij in lijn met het programma van eisen nu een partij hebben gecontracteerd die voldoet aan het gestelde.


Winner: PinkRoccade Local Government BV
Award value: 1
Number of bids: 1