Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50112000: Repair and maintenance services of cars
Submission deadline: 2025-08-11
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
„ Servicii de mentenanță preventivă și corectivă pentru autovehicule marca DACIA an 2017-2020 ce nu se mai află în perioada de garanție”, prin încheierea unui acord-cadru/lot  pe o perioadă de 18 luni, în condiţiile respectării în totalitate a cerinţelor din Documentaţia de atribuire.
Termenul limită până la care operatorii economici pot solicita clarificări este de 18  zile până la data de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă răspunde tuturor solicitărilor de clarificări în a 11 a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.
Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Contractele subsecvente vor fi  încheiate lunar, în perioada de valabilitate a acordului- cadru, în funcţie de alocaţiile bugetare şi necesităţile unității.
Ofertanţii, terţii susţinători si subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 alin 1, 167 alin 1 și alin 1^1 din L 98/2016.Autoritatea contractantă va  solicita, la încheierea contractului  sau atunci când se introduc noi subcontractanţi, prezentarea contractelor încheiate între contractant subcontractanţi conform art 218 alin 4, 5 și 6 din L 98/2016.Modalitatea de demonstrare se va completa DUAE de către operatorii participanţi la procedura  cu informaţiile aferente situaţiei lor (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeană, în SICAP pe adresa: sicap-prod.e-licitatie.ro).Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, prezentate  în SEAP sub orice formă, fiind semnate cu semnătură electronică extinsă eliberată de un furnizor de servicii de certificare acreditat după cum urmează:Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contrib. la bugetul general consolidat datorate si Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii.Pentru respectarea prevederilor alin2, în etapa prevăzută la art. 196 alin2, op. ec. prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art 165 alin1, iar pentru sediile secundare punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.Ofertele depuse de operatorii economici care figurează cu datorii restante neachitate către bugetul de stat sau către bugetul local, în conformitate cu prevederile art. 165 alin 2 din L 98/2016, operatorul economic nu  este exclus din procedura de atribuire dacă, anterior deciziei de excludere, își îndeplinește obligațiile prin plata impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalități de stingere a acestora sau beneficiază, în condițiile legii, de eșalonarea acestora ori de alte facilități în vederea plății acestora, inclusive, după caz, a eventualelor dobânzi ori penalități de întârziere acumulate sau amenzilor.Cerintele referitoare la obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor si contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate ca fiind îndeplinite în măsura în care operatorii economici prezintă înlesniri la plată, de genul esalonarilor sau compensaţiilor, aprobate de către organele competente în domeniu. dupa caz, documente prin care se demonstrează faptul că op. ec. poate beneficia de derogările prevăzute la art 165 alin 2,  art. 166 alin2, art 167 alin2 și  art171 din L98/2016.Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când se încadreaza în prevederile art165  alin 2, art 166  și art 167 alin2 din L98/2016.Va fi acceptat ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevazute la art. 164, 165  si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte doc. echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă, se aplică corespunzător art. 168 alin 2 și 3 din L98/2016. Alte documente edificatoare. fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Aceasta se solicita si eventualilor subcontractanti conform art 170 alin 3  din L 98/2016. In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar sau tehnico- profesional de catre terti sustinatori, fiecare are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Doc. de confirmare ale asociatilor/subcontractantilor/tertilor sustinatori vor fi prezentate, in urma solicitarii autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar.Ofertantul are obligaţia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora,părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, valoarea la care se ridică partea/părţile respective, precum şi acordul subcontractanţilor cu privire la acest aspect, conform art. 150 alin2  împreună cu art151-156 şi art161 din Normele aprobate prin HG395/2016. Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art164, art165 si art167 din L 98/2016, atrage excluderea of.din procedura; A. C. exclude un op. ec.  în orice moment al procedurii în care ia la cunoştinţă că operatorul se află, în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, de natură să atragă excluderea din procedura art. 169 din L98/2016.În cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata.persoanele cu funcţie de decizie:Director General Bogdan Berechet Director general adjunctCostin Cicic  Contabil şef Uleia Lorelei, Șef Serviciu Logistică Neagu Andreea,Popa Laurențiu Sef Birou,Marcu Ancuta - ofiter achizitii, Corodescu Gabriel- ofiter achizitii, Georgescu Gabriel- ofiter achizitii,Moraru Rares- ofiter tehnic ,Stanciu Ionut-ofiter tehnic,Enache Aura - consilier juridic, Olteanu Cosmina –consilier juridic.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, ca este legal constituit si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordurilor-cadru
Modalitate de indeplinire: se va prezenta DUAE (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeana, în SICAP pe adresa URL: sicap-prod.e-licitatie.ro). In urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acesta va prezenta documentul justificativ, astfel:
1.	Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, in original, din care sa rezulte ca obiectul de activitate al ofertantului include prestarea de servicii care fac obiectul achizitiei, valabil la momentul prezentării.

Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului.
           In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea din contractul subsecvent pe care o are de realizat.

	Persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional (documentele vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana), in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta, valabile la momentul prezentării.

Eligibility requirements: Ofertanţii, terţii susţinători si subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 alin 1, 167 alin 1 și alin 1^1 din L 98/2016.Autoritatea contractantă va  solicita, la încheierea contractului  sau atunci când se introduc noi subcontractanţi, prezentarea contractelor încheiate între contractant subcontractanţi conform art 218 alin 4, 5 și 6 din L 98/2016.Modalitatea de demonstrare se va completa DUAE de către operatorii participanţi la procedura  cu informaţiile aferente situaţiei lor (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeană, în SICAP pe adresa: sicap-prod.e-licitatie.ro).Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, prezentate  în SEAP sub orice formă, fiind semnate cu semnătură electronică extinsă eliberată de un furnizor de servicii de certificare acreditat după cum urmează:Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contrib. la bugetul general consolidat datorate si Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii.Pentru respectarea prevederilor alin2, în etapa prevăzută la art. 196 alin2, op. ec. prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art 165 alin1, iar pentru sediile secundare punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.Ofertele depuse de operatorii economici care figurează cu datorii restante neachitate către bugetul de stat sau către bugetul local, în conformitate cu prevederile art. 165 alin 2 din L 98/2016, operatorul economic nu  este exclus din procedura de atribuire dacă, anterior deciziei de excludere, își îndeplinește obligațiile prin plata impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalități de stingere a acestora sau beneficiază, în condițiile legii, de eșalonarea acestora ori de alte facilități în vederea plății acestora, inclusive, după caz, a eventualelor dobânzi ori penalități de întârziere acumulate sau amenzilor.Cerintele referitoare la obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor si contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate ca fiind îndeplinite în măsura în care operatorii economici prezintă înlesniri la plată, de genul esalonarilor sau compensaţiilor, aprobate de către organele competente în domeniu. dupa caz, documente prin care se demonstrează faptul că op. ec. poate beneficia de derogările prevăzute la art 165 alin 2,  art. 166 alin2, art 167 alin2 și  art171 din L98/2016.Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când se încadreaza în prevederile art165  alin 2, art 166  și art 167 alin2 din L98/2016.Va fi acceptat ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevazute la art. 164, 165  si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte doc. echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă, se aplică corespunzător art. 168 alin 2 și 3 din L98/2016. Alte documente edificatoare. fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Aceasta se solicita si eventualilor subcontractanti conform art 170 alin 3  din L 98/2016. In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar sau tehnico- profesional de catre terti sustinatori, fiecare are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Doc. de confirmare ale asociatilor/subcontractantilor/tertilor sustinatori vor fi prezentate, in urma solicitarii autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar.Ofertantul are obligaţia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora,părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, valoarea la care se ridică partea/părţile respective, precum şi acordul subcontractanţilor cu privire la acest aspect, conform art. 150 alin2  împreună cu art151-156 şi art161 din Normele aprobate prin HG395/2016. Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art164, art165 si art167 din L 98/2016, atrage excluderea of.din procedura; A. C. exclude un op. ec.  în orice moment al procedurii în care ia la cunoştinţă că operatorul se află, în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, de natură să atragă excluderea din procedura art. 169 din L98/2016.În cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata.persoanele cu funcţie de decizie:Director General Bogdan Berechet Director general adjunctCostin Cicic  Contabil şef Uleia Lorelei, Șef Serviciu Logistică Neagu Andreea,Popa Laurențiu Sef Birou,Marcu Ancuta - ofiter achizitii, Corodescu Gabriel- ofiter achizitii, Georgescu Gabriel- ofiter achizitii,Moraru Rares- ofiter tehnic ,Stanciu Ionut-ofiter tehnic,Enache Aura - consilier juridic, Olteanu Cosmina –consilier juridic.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, ca este legal constituit si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordurilor-cadru
Modalitate de indeplinire: se va prezenta DUAE (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeana, în SICAP pe adresa URL: sicap-prod.e-licitatie.ro). In urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acesta va prezenta documentul justificativ, astfel:
1.	Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, in original, din care sa rezulte ca obiectul de activitate al ofertantului include prestarea de servicii care fac obiectul achizitiei, valabil la momentul prezentării.

Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului.
           In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea din contractul subsecvent pe care o are de realizat.

	Persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional (documentele vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana), in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta, valabile la momentul prezentării.
2)	ODATĂ CU DEPUNEREA DUAE, ofertanţii vor prezenta angajamentul terţului susţinător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către tert/tertii sustinatori, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia/acestora, acordul de asociere si acordul de subcontractare.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii.
Demonstrarea Certificării în managementul calității integrat conform standardului ISO- 9001 sau echivalent, cu domeniul de aplicare comercializare, intretinere si reparatii auto, pentru a garanta prestarea serviciilor de mentenanță corectivă și preventivă în condiții de calitate.

Modalitatea de indeplinire: la termenul limita de depunere a ofertelor se va depune DUAE. Documentele justificative (certificate de calitate, emise de organisme acreditate în domeniu, respectiv certificate ISO 9001 sau echivalent, sau alte documente/dovezi în acest sens, care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător pentru prestarea serviciilor de mentenanță corectivă și preventivă în condiții de calitate. Documentul trebuie sa fie valabil la momentul prezentării.) care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. De asemenea, va rugam sa raportati certificatul/documentul „in termen de valabilitate” la momentul prezentarii.
Autorizare R.A.R., pentru categoria de autoturism M1, pentru a face dovada că operatorii economici sunt autorizați de către Registrul Auto Roman în conformitate cu Ordonanța Guvernului  nr. 82 din 24 august 2000 privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz si Ordinul ministrului transporturilor, construcțiilor şi turismului nr. 2131 din 8 decembrie 2005 pentru aprobarea Reglementărilor privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de întreținere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz – RNTR9, cu modificările și completările ulterioare, valabilă la momentul prezentării. Unitățile service care au sediul în altă țară decât România, dar dețin o unitate service pe raza municipiului București, vor trebui să dețină documentele enumerate anterior, pentru a putea participa cu ofertă la prezenta procedură de achiziție. Agentul economic trebuie să  fie autorizat conform Ordinul ministrului transporturilor, construcțiilor şi turismului nr. 2131 din 8 decembrie 2005 pentru aprobarea Reglementărilor privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de întreținere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz – RNTR9, cu modificările și completările ulterioare conform art. 174 alin (1)  din Legea 98/2016.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, ca este legal constituit si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordurilor-cadru
Modalitate de indeplinire: se va prezenta DUAE (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeana, în SICAP pe adresa URL: sicap-prod.e-licitatie.ro). In urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acesta va prezenta documentul justificativ, astfel:
Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, in original sau in copie certificata "conform cu originalul", semnata si stampilata de reprezentantul legal din care sa rezulte ca obiectul de activitate al ofertantului include furnizarea de produse care fac obiectul achizitiei, valabil la momentul prezentării.
Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului.   In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea din contractul subsecvent pe care o are de realizat.
	Persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional (documentele vor fi prezentate in copie certificata "conform cu originalul", semnata si stampilata de reprezentantul legal si vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana), in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta, valabile la momentul prezentării.
Autorizare R.A.R., pentru categoria de autoturism M1, pentru a face dovada că operatorii economici sunt autorizați de către Registrul Auto Roman în conformitate cu Ordonanța Guvernului  nr. 82 din 24 august 2000 privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz si Ordinul ministrului transporturilor, construcțiilor şi turismului nr. 2131 din 8 decembrie 2005 pentru aprobarea Reglementărilor privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de întreținere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz – RNTR9