Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-21
Buyer: Compania de Apă Oradea S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 7100000 RON
Submission deadline: 2021-05-27
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Scopul achiziţiei de servicii constă în „Servicii de pază și ordine” cf. Legii nr. 333/2003 si HG nr. 301/11.4.2012 la S.C. Compania de Apă Oradea S.A.
Prin servicii de pază se înţelege: paza obiectivelor se va efectua 24 h din 24 h, sapte zile pe săptămână cu excepţia unui post de pază, după cum urmează:
— sediul SSM Calitate Mediu din Str. Petru Rareş nr. 1/b Oradea 1 (un) post de noua ore numai în zilele lucrătoare între orele 700-1 600;
— paza proprietăţii împotriva furturilor, a distrugerilor, incendiilor, precum şi a altor acţiuni producătoare de pagube materiale;
— detectarea substanţelor, armelor, explozibililor sau a materialelor de orice natură care pot provoca o pagubă;
— furnizarea către autorităţile competente a informaţiilor legate de incidentele apărute în timpul activităţii de pază;
— numărul posturilor de pază necesar pentru asigurarea fiecărui obiectiv în parte (nr. de agenţi) se va stabili de fiecare ofertant în funcţie de strategia de apărare şi costurile implicate;
— personalul de pază va avea în dotare arme letale şi alte echipamente necesare efectuării serviciului având în acest scop autorizaţiile corespunzătoare prevăzute de lege;
— EC va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate până în a 10-a zi inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor;
— EC va transmite raspunsul consolidat la solicitarile de clarificari in a opta zi inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
În timpul serviciului, personalul de pază este obligat conform Legii nr.333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor:
— să cunoască locurile şi punctele vulnerabile din perimetrul obiectivului, pentru a preveni producerea oricăror fapte de natură să aducă prejudicii unităţilor păzite,
— să păzească obiectivul, bunurile şi valorile nominalizate în planul de pază şi să asigure integritatea acestora,
— să asigure ordinea şi liniştea în raza postului, intervenind politicos, dar ferm pentru aplanarea oricărui conflict, luând măsurile ce se impun,
— să nu permită scoaterea de bunuri din instituţie, fără documente legale avizate de conducerea achizitorului,

Eligibility requirements: Operatorii economici (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178, 180 şi 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entităţii contractante, de regulă a următoarelor informații și documente: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii acestora; 2. cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul emis de ONRC/actul constitutiv. 3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2) si art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale; 4. alte documente edificatoare, dupa caz. Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul consolidat general, în conformitate cu cerintele din tara de origine sau din tara în care ofertantul/candidatul este stabilit, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente). Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora in limba româna. Nota 1: Orice operator economic aflat în oricare dintre situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi care sa arate ca masurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-si demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere in conformitate cu prevederile art 184 din Legea nr. 99/2016. Nota 2: Formularele si/sau documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc, de fiecare membru al asocierii (in cazul unei asocieri), si, daca e cazul, de catre subcontractant si de catre tertul sustinator. Neîncadrarea în prevederile art. 73 din Legea 99/2016 Modalitatea de indeplinire: Toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociati, subcontractanti si terti sustinatori) vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei, impreuna cu Formularul nr. 3 si anexa la acest formular care se va depune la deschiderea ofertelor. Pentru aceasta declaraţie conf. art. 73 din Legea 99/2016, persoanele ce detin functii de decizie in cadrul entităţii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire in sensul articolului menţionat sunt următoarele: director general ing. Ovidiu GAVRA, preşedinte CA Claudiu Romulus OROS, membru CA Gabriela SZELL, membru CA Mina GIUREA, membru CA Vasile FONOAGE, membru CA Andrei AMARIȚEI, membru CA Petru LEZEU, membru CA Claudiu Radu TEODOROF, director tehnic ing.Cristian POPA, director economic ec. Julianna PANOIU, director direcţia comercială ec. Ovidiu MUREŞAN, şef comp. Achizitii Publice ing. Vivianne SAVA, comp. Achizitii Publice ec. Marcela MIRNEA, comp. Juridic cs.jr. Florina CIPLEU, şef comp. Financiar, analize economice ec. Adriana HANDRA comp. Financiar, analize economice ec. Simona CREŢ, şef comp. Tehnic ing. Cristian CIURSAŞ, şef comp. Administrativ, ec. Anca BERCE, comp. Administrativ asc. Cristina PICU In situatia in care operatorul economic (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) se afla intr-una din situatiile prevazute de art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire, oferta fiind respinsa. Nota: a) Documentele din aceasta sectiune vor fi prezentate de catre fiecare dintre membrii unei asocieri de operatori economici(operator economic ofertant/asociat/terti susutinatori/subcontractanti propusi); b) Persoanele juridice straine vor prezenta orice document edificator pentru dovedirea eligibilitatii – eliberate de autoritati din tara de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca ca si-a îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local în conformitate cu cerintele entitatatii contractante. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana. c) In cazul in care tara de origine sau în tara în care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile atunci se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. Atentionari speciale: Se vor depune, odata cu completarea DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Înainte de a fi declarat câstigator, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, dupa cum urmeaza: Pentru persoanele juridice române documentele se prezinta în copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” si vor fi însotite de traducere autorizata. Informatiile din acest document trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii. Pentru persoanele juridice române Documente de confirmare: Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora, obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC. Pentru persoanele juridice străine Documente de confirmare: - Prez. de documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do) — Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie valabile pentru anul calendaristic în curs.

Award value: 7100000