Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-22
Buyer: Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum
Country: PL
Region: PL213
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33130000: Dental instruments and devices | 34152000
Estimated value: 4023333.33 PLN
Submission deadline: 2025-02-12
Award criteria: price, cost, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
1.1	Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.
1.2	Uwaga! Zamawiający informuje, iż dla potrzeb niniejszego postępowania używa zamiennego słownictwa określającego przedmiot zamówienia, tj. trenażer i/lub symulator.
1.3	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający funkcje, parametry techniczne i warunki wymagane oraz dodatkowo punktowane przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik A do SWZ tj. Funkcje, parametry techniczne i warunki wymagane oraz dodatkowo punktowane, stanowiący integralną część SWZ. Zamawiający wymaga, aby wszystkie zaproponowane przez Wykonawcę elementy były ze sobą kompatybilne i zapewniały pełną funkcjonalność bez konieczności dodatkowych inwestycji ze strony Zamawiającego. 
Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na pytania Wykonawców.
1.4	Wymaga się, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył wypełniony odpowiednio Załącznik A do SWZ, tj. Funkcje, parametry techniczne i warunki wymagane oraz dodatkowo punktowane przedmiotu zamówienia, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 
1.5	Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 
1.5.1 Dostawę fabrycznie nowych urządzeń, kompletnych we wszystkie wymagane komponenty, wolnych od jakichkolwiek śladów użytkowania, niepowystawowych, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2024 roku.
1.5.2 Zakres zamówienia obejmuje w szczególności zakup, transport, opakowanie, wyładunek, wniesienie, ustawienie, instalację i uruchomienie we wskazanym przez Zamawiającego miejscu (wszystkie elementy niezbędne do instalacji i uruchomienia przedmiotu zamówienia dostarcza Wykonawca), serwis gwarancyjny jak i świadczenie usług gwarancyjnych, oraz przeprowadzenie szkolenia w zakresie obsługi przedmiotu zamówienia dla max. 50 pracowników Zamawiającego (szczegóły szkolenia przedstawione w istotnych postanowieniach umowy).
1.5.3 Wszystkie niezbędne akcesoria i elementy przedmiotu zamówienia powinny być dostarczone w bezpiecznych opakowaniach typu walizki, skrzynie, kufry umożliwiających przechowywanie i transport.
1.5.4 Przedmiot zamówienia (symulatory/trenażery) będzie dostarczony wraz z dożywotnią licencją na oprogramowanie komputerowe; Przedmiot zamówienia (symulatory/trenażery) objęte będą bezpłatną aktualizacją oprogramowania w czasie gwarancji; Wieczysta licencja na oprogramowanie systemowe oraz moduły szkoleniowe.
1.5.5 Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest Instytut Stomatologii UJ CM, ul. Montelupich 4, 31-155 Kraków, sala 152, I piętro,
1.5.6 Wykonawca zapewni dostawę przedmiotu zamówienia w terminie do 70 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.  
1.5.7 Dostawa zostanie zrealizowana w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia do miejsca dostawy.
1.5.8 Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o planowanym terminie dostawy z wyprzedzeniem minimum 2 dni roboczych (za dni robocze Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy).
1.5.9 Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia aż do chwili potwierdzenia przekazania do Zamawiającego urządzenia, potwierdzonego podpisanym protokołem odbioru.
1.5.10 Udzielenie min. 24 miesięcznej gwarancji*warunek dodatkowo punktowany na przedmiot zamówienia liczonej od daty podpisania protokołu odbioru bez wad przez Zamawiającego i Wykonawcę. 
Pkt 25)SWZ Wymagania dotyczące wadium, jeżeli Zamawiający przewiduje obowiązek wniesienia wadium. 
1.	Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium.
2.	Wykonawca wnosi wadium najpóźniej przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2) i 3) oraz ust. 2 ustawy Pzp, w wysokości wynoszącej kwotę 40.000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).
3. Zamawiający informuje, iż termin związania ofertą upływa w dniu 12.05.2025r.
Zostały opisane w pkt 20) SWZ - Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim i wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.
4. Pisma składane w toku postępowania odwoławczego przez strony oraz uczestników postępowania odwoławczego wnosi się z odpisami dla stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, jeżeli pisma te składane są w formie pisemnej.
5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
6. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego i jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
7. Odwołanie przysługuje na:
7.1 niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy,
7.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,
7.3 zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
9. Odwołanie wnosi się:
9.1 w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a),
9.2 w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).
10. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne,
b) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
11. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 9 i 10 powyżej wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne,
b) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. (...) 
12. Pozostałe informacje są zawarte w pkt. 21) SWZ - Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy.
Otwarcie ofert nastąpi na komputerze Zamawiającego za pośrednictwem platformy udostępnionej pod adresem https://platformazakupowa.pl – adres profilu nabywcy
https://platformazakupowa.pl/pn/cm-uj


Winner: Publications Office of the European Union