Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-16
Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2017-07-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Ausschreibung umfasst die Pflege und Weiterentwicklung der IAB-Geschäftsanwendungen sowie übergreifende Unterstützungsleistungen für den IT-Service im IAB.
Inhalt dieses Vergabeverfahrens ist die fachliche Unterstützung für die IAB-Geschäftsanwendungen (Los 1). Mit dem Ziel, Leistungsfähigkeit und Effizienz der wissenschaftsorientierten Services zu erhöhen, findet ein kontinuierlicher Prozess der Neukonzeption und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen des IAB statt. Die im Rahmen dieses Prozesses generierten Anforderungen werden in Fachkonzepten festgehalten. Diese gilt es in ein Anforderungskonzept zu überführen.
Hervorzuheben sind insbesondere Analyse, Bewertung und Review von Fachkonzepten, Begleitung durch ein Anforderungsmanagement,Berücksichtigung sowie Weiterentwicklung der fachlichen Architektur, sowie die Abstimmung mit der technischen Unterstützung um die fachlichen Vorgaben in einer Geschäftsanwendung zu realisieren.
1. Unterstützungsleistungen im Bereich Planung, Konzeption und Optimierung der IAB Geschäftsanwendungen (Senior-Analytiker):
— Analyse, Bewertung und Review von Fachkonzepten zur Anpassung bzw. Weiterentwicklung IAB-spezifischer Verfahren;
— Konzeption und Weiterentwicklung der Anforderungsanalyse und von Tests, insbesondere des fachlichen Testvorgehens, hinsichtlich der Prozesse, Methoden und Werkzeuge unter Berücksichtigung der Vorgehensweisen des IT-Systemhauses
Die geplanten Aufgabenpakete werden von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des IAB bzw. der BA gesteuert. Der zukünftige Auftragnehmer soll seine praktischen Erfahrungen in die komplexen, bereits bestehenden oder neuen Lösungsarchitekturen im öffentlichen Dienst einbringen und dieses Know-How an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des IAB vermitteln. Vom Anbieter wird eine uneingeschränkte Kooperationsbereitschaft zum Wissenstransfer in die BA
Aufgrund des sensiblen Charakters der in der Bundesagentur für Arbeit und insbesondere im IAB genutzten Daten ist sicherzustellen, dass alle Personen, welche mit diesem Auftrag befasst sind, die hierbei erlangten, nicht offenkundigen Informationen weder weitergeben, noch in sonstiger Weise verwerten.
Das geschätzte Abnahmevolumen für dieses Los beträgt insgesamt 1 560 Personaltage (ein Personaltag entspricht 8 Stunden). Dieses Kontingent stellt eine geschätzte Abrufmenge und keine Abnahmeverpflichtung für den Auftraggeber dar und kann vom Auftraggeber sukzessive abgerufen werden.
Die Leistungen werden über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg benötigt und werden per Einzelabruf beauftragt.
— Angabe des Netto-Jahresumsatz in EUR, jeweils getrennt für die Jahre 2014, 2015 und 2016 bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand. Bei Bietergemeinschaften und Generalunternehmen/Subunternehmern werden die Umsätze addiert.
— Im Falle der Zuschlagserteilung, Zusicherung des Besitzes einer ausreichenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung für die Dauer des Auftrages.
— Benennung von zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzprojekten. Das Einreichen von mehr als zwei Referenzen ist nicht erforderlich.
Erwartet werden Referenzen mit einer Laufzeit von mindestens 6 Zeit- monaten möglichst aus dem Bereich einer Forschungseinrichtung bzw. der öffentlichen Verwaltung. Es wird darauf hingewiesen, dass das Ende der genannten Referenz bzw. das Ende Ihrer Beteiligung an diesen Referenzen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen darf. Die Referenz muss noch nicht beendet sein, jedoch bereits mindestens seit 6 Monaten laufen.
— Bestätigung, dass alle Personen, die mit diesem Auftrag befasst sind, die hierbei erlangten Informationen weder weitergeben noch in sonstiger Weise verwerten.