Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-26
Buyer: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71240000 | 71241000 | 71242000 | 71317000: Hazard protection consultancy services | 71317100
Estimated value: 240000 EUR
Submission deadline: 2019-09-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Technische Analyse der Handlungsoptionen im Rahmen der Neuvergabe der „Absicherungsleistungen im BMWi“
Die Technische Analyse der Handlungsoptionen im Rahmen der Neuvergabe der Absicherungsleistungen im BMWi soll den wirtschaftlichsten Betrieb der Sicherheitstechnik an den Dienstsitzen Berlin und Bonn für den Zeitraum ab dem 1.1.2022 ermitteln und das BMWi bei dem anschließenden Vergabeverfahren fachtechnisch unterstützen.
Bundesministerium für Wirtschaft und Energie – Dienstorte Berlin und Bonn; Geschäftssitz des Auftragnehmers.
A) Die Technische Analyse der Handlungsoptionen – zur zukünftigen Absicherung der Liegenschaften des BMWi kommen verschiedene vertragliche Gestaltungsmöglichkeiten in Betracht. Die möglichen Alternativen sollen im Rahmen der Analyse aufgezeigt und technisch, rechtlich sowie wirtschaftlich bewertet werden;
B) Die Unterstützung bei der Erarbeitung von Vergabeunterlagen zur Ausschreibung der zukünftigen Absicherung der Liegenschaften in Abhängigkeit vom Ergebnis der Analyse;
C) Die fachliche Unterstützung bei der Auswertung von Angeboten zur zukünftigen Absicherung der Liegenschaften.
Der unter Ziffer II.1.5) und II.2.6) angegebene geschätzte Auftragswert ist der rechnerische Mittelwert aus einer Spanne von 180 bis 300 T EUR für den geplanten Leistungsumfang A bis C ohne Umsatzsteuer.
Der später sich anschließende Leistungszeitraum für den Leistungsbestandteil C ist abhängig vom Ergebnis der Technischen Analyse, Beginn und Umfang der Vergabeverfahren.
Die Kriterien sind in dem Dokument „Verfahrensbeschreibung und Teilnahmebedingungen“ aufgeführt. Die Gewichtung der Referenzen zur Bildung der Rangfolge sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen (Download).
Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes in dem der Bewerber ansässig ist, für Deutschland das Handelsregister.
Mindestanforderung: Aktueller Ausdruck (nicht älter als 6 Monate zum Ende der Teilnahmefrist) erforderlich.
I) Die Beratungsleistung muss hersteller- und produktneutral sein. Aus diesem Grund hat der Bewerber mit einer gesonderten Eigenerklärung nachzuweisen, dass es keine vertraglichen Verflechtungen mit und keine Teilnahme bei Herstellern und Lieferanten im beschriebenen Umfeld gibt. Dies dient der Gewährleistung des allgemeinen Wettbewerbsgrundsatzes und des mit dem vergaberechtlichen Gleichbehandlungsgebot in engem Zusammenhang stehenden Neutralitätsgebot.
II): Formfreie Eigenerklärung über die Bereitschaft der Bewerber, dass im Falle der Zuschlagserteilung die für die Leistungserbringung im BMWi vorgesehenen Mitarbeiter die notwendigen Erklärungen zum Umgang mit Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades „VS – nur für den Dienstgebrauch“ abgeben. Der Auftragnehmer wird mit vertraulichen Informationen und Unterlagen des BMWi arbeiten. Das eingesetzte Personal des AN muss somit den hohen Sicherheitsanforderungen des AG genügen.
Es handelt sich um ein elektronisches Vergabeverfahren. Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf „www.evergabe-online.de“ zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter der zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der Vergabestelle des BMWi (s. Ziffer I.1) zu rügen. Sofern der öffentliche Auftraggeber einer Rüge nicht abhilft, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des BMWi, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen/können, beantragt werden (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB).

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes in dem der Bewerber ansässig ist, für Deutschland das Handelsregister. Mindestanforderung: Aktueller Ausdruck (nicht älter als 6 Monate zum Ende der Teilnahmefrist) erforderlich. Weiteres siehe Verfahrensbeschreibung und Angebotsbedingungen (Download)

Award value: 240000