Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-10
Buyer: Gemeente Vijfheerenlanden
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71315000: Building services
Submission deadline: 2023-01-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gemeente Vijfheerenlanden - Installatietechnische ontwerp- en advieswerkzaamheden t.b.v. renovatie/uitbreiding Gemeentehuis Leerdam
De gemeente Vijfheerenlanden is voornemens de renovatie en uitbreiding van het gemeentehuis Vijfheerenlanden middels een traditioneel proces in te zetten. Dit houdt concreet in dat het ontwerp voor het gemeentehuis tot en met bestek en tekeningen (technisch ontwerp) uitgewerkt wordt door de te selecteren ontwerpende en adviserende partijen. Op basis van deze producties wordt/worden vervolgens de uitvoerende partij(en) aanbesteed.
Een takenlijst waarin de diverse disciplines en hun respectievelijke taken in de diverse fasen zijn weergegeven, wordt als bijlage bij de inschrijfleidraad gevoegd.
Een belangrijke tussenstap in het proces zal zijn het aanvragen van het definitieve uitvoeringskrediet voor het project. Deze aanvraag vindt plaats op basis van doorrekening van het definitief ontwerp (DO).
De Gemeente Vijfheerenlanden is in 2019 ontstaan uit een fusie tussen de voormalige gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik. Op dit moment is de gemeentelijke organisatie en het bestuur gehuisvest in drie gemeentehuizen op de locaties Leerdam, Meerkerk en Vianen. De gemeente Vijfheerenlanden heeft de ambitie om de organisatie en het bestuur in één gebouw onder te brengen.
Het betreft een grootschalige levensverlengende renovatie waarbij het bestaande gemeentehuis in Leerdam geschikt gemaakt wordt voor de gehele gemeentelijke organisatie en bestuur. Ook de bibliotheek, momenteel gehuisvest in het bestaande gemeentehuis Leerdam zal ondergebracht worden in het gemeentehuis Vijfheerenlanden. Om het programma te kunnen realiseren wordt beoogd om op de kop van het gebouw uit te breiden.
Het vernieuwde gemeentehuis heeft een omvang van circa 6.400 m2 BVO waarvan circa 4.700 m2 BVO het bestaande gebouw betreft en de toekomstige uitbreiding circa 1.700 m2 BVO zal beslaan.
Gegadigde dient de Installatietechnische ontwerp- en adviesdiensten te hebben verzorgd voor de levensduurverlengende (minimaal 40 jaar) renovatie (zowel casco als inbouwpakket) van een gelijkwaardig utiliteitsbouwwerk (onder gelijkwaardig wordt hier verstaan een representatief utiliteitswerk zoals een museum, gemeentehuis, openbare bibliotheek, theater, bioscoop, concertzaal etc., dus geen onderwijsgebouw, verzorgingshuis stadions/ sportaccommodaties of bedrijfsmatige gebouwen als opslagloodsen, werkplaatsen, fabrieken of ten nutte van agrarische doeleinden behalve wanneer hier een representatieve ruimte als bedoeld van deel uitmaakt ter grootte van het aantal opgegeven m² bvo, dit dient goed uit de bij te voegen omschrijving te blijken) met een minimale omvang van 2.800 m² bvo;
Gegadigde dient de Installatietechnische ontwerp- en adviesdiensten te hebben verzorgd voor de nieuwbouw (uitbreiding) van een gelijkwaardig utiliteitsbouwwerk aan een bestaand gebouw (onder gelijkwaardig wordt hier verstaan een representatief utiliteitswerk zoals een museum, gemeentehuis, openbare bibliotheek, theater, bioscoop, concertzaal etc., dus geen onderwijsgebouw, verzorgingshuis stadions/ sportaccommodaties of bedrijfsmatige gebouwen als opslagloodsen, werkplaatsen, fabrieken of ten nutte van agrarische doeleinden behalve wanneer hier een representatieve ruimte als bedoeld van deel uitmaakt ter grootte van het aantal opgegeven m² bvo, dit dient goed uit de bij te voegen omschrijving te blijken) met een minimale omvang van 1.000 m² bvo.
De ambities en het programma voor het gemeentehuis zijn verwoord in een programma van eisen (PvE) dat als bijlage bij de inschrijfleidraad wordt gevoegd. Vooruitlopend hierop wordt gesteld dat opdrachtgever hoge ambities heeft ten aanzien van duurzaamheid (zoals het realiseren van een EnergieNeutraal Gebouw) en deze in het gemeentehuis vertaald wenst te zien.