Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-20
Buyer: Freie Hansestadt Bremen (Stadtgemeinde)
Sonstiges Sondervermögen Hafen
vertreten durch die bremenports GmbH & Co. KG
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71327000
Submission deadline: 2025-08-21
Award criteria: price, quality

Technical requirements: (a) Ausschlussgrund § 21 AEntG, § 98c AufenthG,  § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG
(b) Der Bewerber gehört nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen.
Im Rahmen der Abgängigkeit der Schleusentore Nordschleuse strebt die bremenports GmbH & Co.KG handelnd für das Sondervermögen Hafen die Planung von baugleichen Schleusentoren in ihrer Größe (47,00 m x 9,00 m x 19,00 m) an.
Ziel der Neuplanung ist neben dem reinen Ersatz eine Anpassung an die erhöhte Hochwasserschutzlinie. Damit verbunden ist ggf. eine Neukonzeptionierung der Tore. 
Folgende Bauwerksgruppen sind dabei zu betrachten:
(1.)	Schleusentor unter Berücksichtigung der aktuellen Hochwasserschutzrichtlinie  
(2.)	Unterwagen  
(3.)	Oberwagen  
(4.)	Verholponton (optional für LP5) 
+++++
Als Kalkulations- und Vertragsgrundlagen sind hier im weitesten Sinne folgende Leistungsphasen der HOAI zugrunde zu legen.
(i)	LP1 – Grundlagenermittlung
(ii)	LP3 – Entwurfsplanung
(iii)	LP5 – Ausführungsplanung
+++++ Die aktuellen Schleusentore wurden Anfang der 1930er Jahre errichtet. Die vom AG zur Verfügung gestellten Unterlagen dienen zur Orientierung und sind in der Cloud unter folgenden Link einzusehen:
https://nextcloud.bremenports.de/index.php/s/6amGyq4PAQcKiHN +++++
Folgende Richtlinien sind vom AN zu berücksichtigen:
(a)	DIN 19704 Stahlwasserbauten 
(b)	Planung nach DIN EN 1993 
(c)	Festlegung von Ausführungsleistung nach DIN EN 1090
(d)	DIN EN ISO 12944
(e)	Planungsleistungen die die Maschinenverordnung (Verordnung (EU) 2023/1230 06/2023) bzw. der Maschinenrichtlinie (alt - Richtlinie 2006/42/EG)
(f)	Sofern Leistungsbereiche nicht mit den vorgenannten Normen abgedeckt sind, wird der AG in den Planungsphasen ergänzende Angaben machen
 +++++ Die Betrachtung zum Verholponton (Pkt. 4) wird für die Leistungsphase 5 separat betrachtet. 
 +++++ Der AG geht von einer geschätzten Bausumme der Punkte 1 - 3 von ca. 10,0 Mio € aus.
Auszug aus dem Handelsregister oder einer vergleichbaren Einrichtung des Herkunftslandes bzw. aus dem Partnerschaftsregister bzw. einer vergleichbaren Einrichtung des Herkunftslandes. Soweit eine Gesellschaft nicht in ein Register eingetragen ist (z. B. GbR) ist die Angabe des Namens der Gesellschaft und der Name und die Anschrift aller Gesellschafter erforderlich.
Gefordert ist ein Jahresumsatz von mindestens 1,6 Mio Euro p.a.

a) Der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft haben in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Umsatzerlöse durch Planungsleistungen und andere Leistungen, die mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen von nicht weniger als 1,6 Mio. Euro jährlich erzielt; bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze kumuliert betrachtet.

b) Der Umsatz konzernverbundener Unternehmen wird als Umsatz von Dritten behandelt, auf den sich ein Bieter nicht ohne weiteres berufen kann. Das ist nur möglich und zulässig, wenn der Bieter mit dem anderen Unternehmen des Konzerns eine Bietergemeinschaft bildet.
Nachweis einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung oder die Vorlage einer entsprechenden Bankerklärung durch ein in der EU zugelassenes Bank- oder Versicherungsunternehmen, die für die Dauer des verfahrensgegenständlichen Auftrags aufrechterhalten wird. 

Die Deckungssummen der Haftpflichtversicherung betragen mindestens:
a) für Personenschäden 5 Mio. Euro 
b) für Sach- und Vermögensschäden 5 Mio. Euro 

Die Versicherungsinhalte sind zweifach maximiert. 

Erfüllt die bestehende Haftpflichtversicherung die geforderten Summen nicht, kann auch eine Erklärung der Europäischen Versicherungsgesellschaft abgegeben werden, dass die bestehende Versicherung im Auftragsfall an die Höhe der geforderten Summen angepasst wird oder einer Europäischen Großbank über die Absicherung in gleicher Höhe.

Eligibility requirements: Auszug aus dem Handelsregister oder einer vergleichbaren Einrichtung des Herkunftslandes bzw. aus dem Partnerschaftsregister bzw. einer vergleichbaren Einrichtung des Herkunftslandes. Soweit eine Gesellschaft nicht in ein Register eingetragen ist (z. B. GbR) ist die Angabe des Namens der Gesellschaft und der Name und die Anschrift aller Gesellschafter erforderlich.
Gefordert ist ein Jahresumsatz von mindestens 1,6 Mio Euro p.a.

a) Der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft haben in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Umsatzerlöse durch Planungsleistungen und andere Leistungen, die mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen von nicht weniger als 1,6 Mio. Euro jährlich erzielt; bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze kumuliert betrachtet.

b) Der Umsatz konzernverbundener Unternehmen wird als Umsatz von Dritten behandelt, auf den sich ein Bieter nicht ohne weiteres berufen kann. Das ist nur möglich und zulässig, wenn der Bieter mit dem anderen Unternehmen des Konzerns eine Bietergemeinschaft bildet.
Nachweis einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung oder die Vorlage einer entsprechenden Bankerklärung durch ein in der EU zugelassenes Bank- oder Versicherungsunternehmen, die für die Dauer des verfahrensgegenständlichen Auftrags aufrechterhalten wird. 

Die Deckungssummen der Haftpflichtversicherung betragen mindestens:
a) für Personenschäden 5 Mio. Euro 
b) für Sach- und Vermögensschäden 5 Mio. Euro 

Die Versicherungsinhalte sind zweifach maximiert. 

Erfüllt die bestehende Haftpflichtversicherung die geforderten Summen nicht, kann auch eine Erklärung der Europäischen Versicherungsgesellschaft abgegeben werden, dass die bestehende Versicherung im Auftragsfall an die Höhe der geforderten Summen angepasst wird oder einer Europäischen Großbank über die Absicherung in gleicher Höhe.
Gefordert sind mindestens 8 festangestellte Technische Mitarbeiter / Ingenieure (Dipl.-Ing., Master oder Bachelor) im Mittel in den letzten 3 Jahren. 
Davon muss mindestens 1 Ingenieur die Qualifikation als International Welding Engineer nachweisen.
Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit / Fachkunde sind mindestens 3 realisierte oder in der Realisierung weit fortgeschrittene Referenzprojekte / aus den letzten 10 Jahren vorzulegen, welche mit der hier zu vergebenen Leistung vergleichbar sind

Vergleichbar sind Leistungen, die

-	eine Planung nach DIN 19704 umfassen, vorzugsweise Seewasserschleusen oder Planungen im Offshore-Bereich
-	eine Planung nach DIN EN 1993 und 1090 umfassen
-	mindestens ein Auftragsvolumen für Planungsleistungen von 700.000 Euro für die Tragwerksplanung umfassen 
-	mindestens eine Bausumme von 10 Mio. € erreichen (Stahlbau und Technische Ausrüstung) 
-	die Leistungsphasen mindestens 1, 3, 5 HOAI umfassen
-	die Auswirkungen von Seeklima auf die Tragwerksstruktur berücksichtigen
Gemäß § 51 SektVO Prüfung und Wertung der Angebote; Nachforderung von Unterlagen
vgl. Mustervertrag unter https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D458628880
35 % Technisches Konzept
20 % Abarbeitungskonzept hinsichtlich der Planungszeit
Ein Antrag auf Nachprüfung ist
unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen
gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in
den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für
Bau,Mobilität und Stadtentwicklung Postanschrift: Contrescarpe 72 Ort: Bremen
Postleitzahl: 28195 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de
Telefon: +49 421/361-59796 Fax: +49 421/496-32311 Internet-Adresse:
http://www.bau.bremen.de

Winner: Freie Hansestadt Bremen (Stadtgemeinde)
Sonstiges Sondervermögen Hafen
vertreten durch die bremenports GmbH & Co. KG