Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-27
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30000000 | 30195200 | 30213300 | 30213400 | 30237200
Estimated value:  RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: În data de 13.10.2023, UAT JUDEȚUL VASLUI, în calitate de lider de parteneriat, a semnat cu Ministerul Cercetării, Inovării și Digitizării(MCID) și Autoritatea pentru Digitalizarea României(ADR), Contractul de finanțare nr.MCID 760143/13.10.2023 pentru proiectul ”BiblioHub Vaslui”, cu o valoare totală de 4.039.200,56 lei(inclusiv TVA), din care valoarea finanțării PNRR(a cheltuielilor eligibile) este de 3.424.292 lei(inclusiv TVA).
Obiectivul general al proiectului vizează îmbunătățirea competențelor digitale de bază ale comunităților cu acces limitat la formare digitală și ale grupurilor marginalizate din județul Vaslui în perioada de implemenare a proiectului prin intermediul a 3 obiective specifice, și anume:
OS1. Renovarea și echiparea cu calculatoare și echipamente tehnice pentru 3 biblioteci (partener 2, 3, 4) și transformarea acestora în hub-uri de dezvoltare a competențelor digitale.
OS2. Schimbarea/ modernizarea echipamentelor informatice ale celor 26 de biblioteci aflate în administrarea partenerilor 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30.
OS3. Dezvoltarea competențelor de bază digitale ale unui număr de 2500 de cetățeni din comunitățile defavorizate ale județului Vaslui.
Municipiul Bârlad, în calitate de Partener nr.5 în cadrul proiectului ”BiblioHub Vaslui”, este responsabil de achiziția echipamentelor informatice noi pentru dotarea Bibliotecii Municipale Stroe S. Belloescu.

În conformitate cu prevederile art.161 alin.(1) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare,  autoritatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări transmise de operatorii economici în termenul specificat la sectiunea I.3 (de 15 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor), cu cel puțin 10 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
a)	Pa)	Pentru echipamentul care deține certificare Energy Star, dovedită prin orice mijloace(certificat, fișe tehnice provenite de la producător sau link-uri către pagina https://www.energystar.gov/productfinder, ce dovedesc deținerea certificării), se vor acorda 6 puncte;
b)	Pentru echipamentul care nu deține certificat Energy Star, se vor acorda 0,1 puncte (deoarece în SEAP nu se poate înregistra punctaj 0);

Algoritmul de punctare se va aplica în mod repetat, pentru fiecare din cele 5 echipamente (Tabla interactivă, PC, Monitor, AIO și Copiator).
Punctajul total al fiecărui ofertant,  pentru factorul de evaluare „Performanța energetică ”, se va determina prin însumarea punctajelor individuale obținute în urma aplicării algoritmului de punctare.

Punctajul maxim, de 30 de puncte, pentru factorul de evaluare ”Performanța energetică”, este format din următoarele punctaje individuale:
Tabla interactivă - 6 puncte;
PC - 6 puncte;
Monitor - 6 puncte;
AIO - 6 puncte;
Copiator -6 puncte.
Ofertanții vor declara proporția de material reciclat din ambalajul fiecărui produs ofertat, precum și  proporția medie de material reciclat. Aceasta din urmă se va determina făcând media aritmetică a proporțiilor de material reciclat din ambalajele celor 5 produse. 

Algoritm de punctare:
a) Pentru ofertele  a căror medie a proporție de material reciclat în ambalaj este egală cu zero, se vor acorda 0,1 puncte (deoarece în SEAP nu se poate înregistra punctaj 0);
b) Se acordă punctajul maxim de 10 puncte, ofertei care prezintă cea mai mare medie a proporției de material reciclat.
c) Pentru celelalte proporții, punctajul PMR(n)  se calculează astfel: 
               PMR(n) = MR(n) / MRmaxim ofertat x 10, 
Unde:
               PMR(n) - punctajul pentru proporția medie de material reciclat din oferta n;
               MR(n) - proporția medie de material reciclat în oferta n;
               MRmaxim ofertat - cea mai mare proporție medie de material reciclat ofertată.
Ofertantul prezintă o declarație scrisă care detaliază perioada de garanție oferită și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Algoritm punctare:
 a) pentru perioada minimă de garanție impusă prin caietul de sarcini, anume 2 ani de la semnarea Procesului Verbal de recepție a produselor achiziționate se vor acorda 0,1 puncte (deoarece în SEAP nu se poate înregistra punctaj 0);
b) pentru cea mai mare perioada de garanție ofertată peste cea prevăzută in caietul de sarcini de 2 ani, se acordă punctajul maxim alocat de 20 puncte;
c) pentru celelalte perioade de garantie ofertate, punctajul acestora se va calcula după următorul algoritm de calcul: 
               P(n)= (Gn/Gmax) x 20 puncte, 
Unde:     P(n) este punctaj obținut de oferta (n) 
               G(n) este perioada de garanție din oferta n
               G max este perioada de garantie maximă pentru care se acordă punctajul maxim de 20 puncte;
d) sub termenul de 2 ani pentru perioada de garantie acordata produselor, ofertele vor fi declarate neconforme.
e) Perioada de garanție va fi exprimată în ani calendaristice; nu se acordă punctaj intermediar pentru intervale de timp(perioade ) mai mici de 1 an.
f) Valoarea maximă pentru factorul de evaluare „Prelungirea duratei de viață a produsului - garanția suplimentară” luată în calcul în vederea punctării este de maximum 4 ani,  chiar dacă garanția efectiv acordată este mai mare de 4 ani.

Clasamentul ofertelor admisibile se va face pe baza punctajului total (PT) obținut de fiecare oferta  prin însumarea punctajelor obținute pe fiecare factor de evaluare rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de punctare detaliat anterior, astfel:
PT = PO + CM1 + CM2 + CT
Oferta cu punctajul total (PT) cel mai mare, va fi declarată câștigătoare.

În situația în care vor fi două sau mai multe oferte clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face în conformitate cu prevederile art. 139 alin. (3) din HG 395/2016 modificată și completată, ținând cont de punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora, în următoarea ordine: Prețul ofertei, Performanța energetică, Prelungirea duratei de viață a produsului - garanția suplimentară, Livrarea produselor în ambalaje din material reciclat.


Award value: 39842.8
Number of bids: 3