Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-03
Buyer: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72250000: System and support services
Estimated value: 4165583.33 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest usługa nieprzerwanego i niezakłóconego udostępnienia Zamawiającemu do użytkowania przez wszystkich użytkowników wewnętrznych PGW Wody Polskie gotowego (pracującego produkcyjnie) oprogramowania PLATFORMY ZAKUPOWEJ (zwanego dalej „aplikacją” lub „platformą zakupową”), jako usługi zdalnego udostępnienia, poprzez sieć Internet, oprogramowania Wykonawcy do obsługi postępowań PZP i postępowań zakupowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Każda spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, będzie punktowana w kryterium "Cena brutto" poprzez porównanie ceny brutto oferty badanej do ceny brutto najniższej spośród wszystkich ofert, niepodlegających odrzuceniu, wg poniższego wzoru: PC = (Cn : Cb) x 53, gdzie: Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cb – cena brutto oferty badanej. Łącznie w kryterium "cena brutto" można uzyskać maksymalnie 53 punkty.
Każda spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, będzie punktowana w kryterium "Dodatkowe funkcjonalności" poprzez przyznanie punktów zgodnie z poniżej opisanymi zasadami:
1) Zamawiający przyzna 0,5 punktu za każdą dodatkową funkcjonalność. Łącznie w kryterium można uzyskać maksymalnie 47 punktów. 
W przypadku niezaoferowania dodatkowych funkcjonalności Zamawiający w ww. kryterium przyzna 0 punktów. 
2) Ocena w tym kryterium nastąpi na podstawie liczby zadeklarowanych dodatkowych funkcjonalności jakie oferowana platforma zakupowa posiada, a wskazanej w Wykazie funkcjonalności, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2b do SWZ. 
3) Przez funkcjonalności jakie oferowana platforma zakupowa posiada, Zamawiający rozumie funkcjonalności, które zostały najpóźniej w  dniu składania ofert wdrożone w wersji produkcyjnej platformy i dotychczasowi użytkownicy platformy mogą z nich korzystać. Wersja produkcyjna platformy to stabilna wersja aplikacji, udostępniona użytkownikom, którzy ostatecznie będą jej używać. 
4) Testy/prezentacje będą potwierdzać, iż oferowana Platforma spełnia wymagania Zamawiającego oraz posiada funkcjonalności dodatkowe, których spełnianie Wykonawca zadeklarował w złożonym wraz z ofertą Wykazie funkcjonalności, którego wzór stanowi Załącznik nr 2b do SWZ. 
5) W trakcie badania ofert, Wykonawcy zaprezentują funkcjonalności zaoferowanej platformy zakupowej w wersji produkcyjnej. Zamawiający nie dopuszcza prezentacji funkcjonalności Platformy w wersji innej niż produkcyjna. 
6) Zamawiający zaprosi do prezentacji wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu. Zaproszenie zostanie wystosowane z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych.  
7) Wykonawca w złożonej ofercie zobowiązany jest wskazać link dostępowy (adres internetowy) do oferowanej Platformy oraz login 
i hasło, ustanowione dla różnych ról użytkowników, tj. dla administratora ze strony Zamawiającego, jak i jedno konto Wykonawcy,    umożliwiające Zamawiającemu dostęp do Platformy i samodzielne testowanie funkcjonalności w złożonych wraz z ofertą Danych dostępowych do Platformy zakupowej, w tym założenie kont pozostałym użytkownikom zgodnie z Załącznikiem nr 2c do SWZ.  
8) Prezentacje będą realizowane zgodnie z kolejnością wpływu ofert, według zasady „pierwsza oferta – pierwsza prezentacja”. 
9) Prezentacje odbędą się na indywidualnych spotkaniach przeprowadzonych w siedzibie Zamawiającego za pośrednictwem aplikacji MS Teams na środowisku nieskonfigurowanym. Konfiguracja środowiska nastąpi podczas prezentacji poprzez zasilenie danymi wejściowymi umożliwiającymi dalszą prezentację oferowanych funkcjonalności. Dane wejściowe przygotuje Zamawiający i zostaną one przekazane Wykonawcy podczas prezentacji. 
10) Zmiana wyznaczonego przez Zamawiającego terminu prezentacji może nastąpić wyłącznie w przypadku wystąpienia tzw. „siły wyższej”, czyli zdarzenia nieprzewidywanego, niezależnego od Wykonawcy i uniemożliwiającego dotrzymanie wyznaczonego terminu. W takim przypadku Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego 
o zaistniałej sytuacji, a Zamawiający wyznaczy nowy termin przeprowadzenia prezentacji. 
11) Prezentacje odbędą się po zalogowaniu do Platformy przy użyciu wskazanego w ofercie Wykonawcy linku dostępowego (adresu internetowego) oraz loginu i hasła, jak również loginów i haseł skonfigurowanych w trakcie prezentacji. 
12) Czas konfiguracji stanowiska do prezentacji uzyskania połączenia przez MS Teams maksymalnie 30 min. od wyznaczonego przez Zamawiającego początku terminu prezentacji. 
13) Maksymalny czas prezentacji (liczony od zalogowania się wykonawcy do Platformy lub upływu terminu o którym mowa w pkt 12) – 42 godziny zegarowe (przez siedem następujących po sobie dni roboczych po maksymalnie 6 godzin każdego dnia). W trakcie prezentacji możliwe są przerwy na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy o łącznej długości nie przekraczającej 30 min. Czas przerw nie wlicza się do czasu prezentacji. Nagranie z prezentacji w danym dniu nie podlega zatrzymaniu w czasie przerw. Ekran prezentacyjny powinien być cały czas widoczny, aby umożliwiać jego ciągłe nagranie.  
14) W przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu, którego prowadzona jest prezentacja (MS Teams), która powoduje brak możliwości przeprowadzenia lub kontynuacji rozpoczętej prezentacji, jest ona kontynuowana niezwłocznie po usunięciu tej awarii tj. w następnym dniu roboczym w terminie określonym przez zamawiającego. Jeżeli w następnym dniu roboczym zaplanowano prezentację kolejnego z Wykonawców, prezentacja wykonawcy której nie rozpoczęto lub przerwano w wyniku awarii odbywa się w pierwszym wolnym dniu roboczym w którym prezentacji innego wykonawcy nie wyznaczono.  
15) Awaria Platformy zakupowej oferowanej przez Wykonawcę lub połączenia internetowego umożlwiającego połączenie przez MS Teams po stronie Wykonawcy nie wstrzymuje czasu trwania prezentacji.  
16) Przed przystąpieniem do prezentacji danej funkcjonalności, Wykonawca informuje o tym, którą funkcjonalność aktualnie będzie prezentował przez wskazanie jej numeru/oznaczenia i opisu zgodnego z numerem/oznaczeniem i opisem zawartym w Szczegółowym Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ. 
17) Podczas prezentacji Zamawiający zweryfikuje, czy oferowane rozwiązanie spełnia wszystkie wymagania niefunkcjonalne określone w OPZ. (...)
Ze względu na ograniczoną liczbę znaków w poszczególnych sekcjach ogłoszenia o zamówieniu wszelkie informacje znajdują się w SWZ.
zawarte zostały w pkt 19 SWZ (art. 505 - 590 ustawy Pzp)
Zamawiający przewiduje maksymalnie 4 wznowienia po 24 miesiące (łącznie 96 miesięcy wznowień) w zakresie realizacji Etapu IIIA, IIIB i IIIC. Zamawiający zastrzega, że wznowienia obejmują również wznowienia zakresu opcyjnego. Szczegółowe informacje i zasady wznowień zawarte zostały w § 9 Wzoru umowy, który stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.


Winner: Publications Office of the European Union
Number of bids: 0