Public procurement notice: Additional Information
Published: 2022-10-07
Buyer: Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48814000: Medical information systems
Submission deadline: 2022-10-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das HSK und das EKA haben sich zum Ziel gesetzt, spätestens bis zum  31.12.2024 beide Einrichtungen mit einem neuen, modernen und zukunftsorientierten Krankenhausinformationssystem (KIS) grundsätzlich neu auszustatten oder das vorhandene KIS KHZG-konform entsprechend den Fördertatbeständen gemäß § 14a KHG i.V.m. der KHSFV zu erweitern. Die Leistungen des Bieters umfassen somit alle Leistungen, die für eine betriebsbereite und funktionsgerechte Installation und Einführung des KIS gem. dem dargestellten Leistungsumfang des Anforderungskatalogs (Anlage 7) erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere, jedoch nicht ausschließlich: 1. die Lizenzen, 2. konfigurierte Import-/Export-Schnittstellen, 3. Dienstleistungen für Projektmanagement, 4. die Organisationsgespräche und deren Dokumentation, 5. die Konfiguration der Software, 6. die Altdatenübernahme / Datenübernahme aus dem aktuell betriebenen KIS, 7. die Schulung der Anwender und Administratoren, 8. erforderliche Testverfahren und deren Dokumentation, 9. die Beibringung von Nachweisen und Testaten, soweit diese aus dem Umfeld des Anbieters stammen, 10. die Begleitung des Echtbetriebs sowie 11. die Unterstützung der Projektleitung des EKA und HSK im Abnahmeverfahren.
Darüber hinaus sind die einschlägigen MUSS-Kriterien aus dem Krankenhauszukunftsgeset (KHZG), insbesondere der Fördertatbestände 2 bis 6 zwingend zu erfüllen.
Nach Installation soll der Auftragnehmer die Pflege des KIS über einen Zeitraum von 5 Jahren übernehmen. Weitere Angaben zum Leistungsumfang sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Das deutsche Vergaberecht enthält Rügeobliegenheiten der Bieter, deren Verletzung zur Unzulässigkeit von Nachprüfungsantragen führt. Bitte beachten Sie die Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einrei-chen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
Die Anwendung von vergaberechtlichen Grundsätzen und Vorgaben erfolgt aufgrund zuwendungsrechtlicher Bestimmungen. Die Bekanntmachung und die Durchführung des Vergabeverfahrens erfolgt daher freiwillig und zur Herstellung von Wettbewerb und Transparenz. Da der AG kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB ist, ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet.