Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-08-27
Buyer: DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48820000: Servers | 72230000: Custom software development services | 72240000 | 72265000: Software configuration services
Submission deadline: 2021-09-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Modernizare si consolidare infrastructura hardware si software sistem SAP [SAP-DEER] presupune implementarea sistemului SAP consolidat (inclusiv cu activarea functionalitatilor AMI) pe o noua platforma hardware cu migrarea datelor sistemelor SAP existente in noul SAP consolidat si implementarea unei aplicatii unice de tip MMR si OS (Manual Meter Reading), conform Caietului de sarcini.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 17.
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 10-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Obiectul 3 al Caietului de sarcini pentru Lot 1 - “Implementare functionalitati SAP AMI si modificare SAP IS-U” din cadrul proiectului “Modernizare si consolidare infrastructura hardware si software sistem SAP [SAP-DEER]” este sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că implementarea acestuia este conditionata de aprobarea finantarii din fonduri europene de catre Autoritatea de catre Autoritatea de Management pentru Programul Operational Infrastructura Mare (AM POIM) si semnarea contractelor de finantare aferente celor trei proiecte depuse, pentru cei trei Solicitanti (DEER TN, DEER TS, DEER MN).
În cazul în care, indiferent de motive, fondurile europene nu vor fi alocate, pe o perioada de 9 luni de la data aprobarii raportului procedurii, Obiectul 3 din Caietul de sarcini pentru Lot 1 al procedurii de atribuire se va anula de drept, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 225 alin. (1) lit.c) din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare, implementarea Obiectului 3 al Caietului de sarcini pentru Lot 1 din contractul de achiziție publică devine caducă.
Ofertantul înțelege că Entitatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării Obiectului 3 din Caietul de sarcini pentru Lot 1 al procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Entitatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Ofertantul acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Perioada maxima pentru care operează clauza suspensiva este de 9 luni, astfel încât, in cazul in care condiția semnării contractului de finanțare nu este îndeplinita, Obiectul 3 din Caietul de sarcini pentru Lot 1 al procedurii de atribuire este anulat.
4. Declaratii conf. art. 73 din Legea 99/2016, care vor fi prezentate de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator) odata cu depunerea DUAE. Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Valentin Branescu - Director General, Mustafa Sinan - Director General Adjunct TS, Raluca Florentina Dumitriu - Director Div. Financiara, Dragos Eduard Staicu - Dir. Integrare, Raul Toma - Director Div. Managementul Energiei, Sorin Aurel Marinescu - Director Dir. IT&C, Monica Mariana Radulescu - Director Operatiuni Achizitii, Cristina Andro - Manager Dep. Financiar TN, Adina Faragau - Manager Dep. SAP si BD, Cornel Munteanu - Manager Dep. Infrastructura, Carmen Vrabie - Manager Dep. Aplicatii, Eusebiu Rotaru - Manager Dep. Sec. Cibernetica, Horia Mioscu - Sef Serv. Guvernanta IT&C, Abrudan Luminița Andreea - Manager Dep. Zonal TN Juridic, Ursu Alina - Șef Birou Preturi, Tarife & Disciplină Contractuală TN, Lavinia Marincas - Birou Preturi, Tarife & Disciplină Contractuală TN, Mihaiela Oltean - ManagerDep. Zonal TN Achizitii si Logistica, Claudia Marcu - Consultant SICT Senior, Crina Calugar, Ada Pintican - Dep. Achizitii si Logistica TN.
4. Declaratii conf. art. 73 din Legea 99/2016, care vor fi prezentate de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator) odata cu depunerea DUAE. Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Valentin Branescu - Director General, Mustafa Sinan - Director General Adjunct TS, Raluca Florentina Dumitriu - Director Div. Financiara, Dragos Eduard Staicu - Dir. Integrare, Raul Toma - Director Div. Managementul Energiei, Sorin Aurel Marinescu - Director Dir. IT&C, Monica Mariana Radulescu - Director Operatiuni Achizitii, Cristina Andro - Manager Dep. Financiar TN, Marian Stegarita - Manager Dep. Financiar MN, Adina Faragau - Manager Dep. SAP si BD, Cornel Munteanu - Manager Dep. Infrastructura, Carmen Vrabie - Manager Dep. Aplicatii, Eusebiu Rotaru - Manager Dep. Sec. Cibernetica, Abrudan Luminița Andreea - Manager Dep. Zonal TN Juridic, Mihaiela Oltean - Manager Dep. Zonal TN Achizitii si Logistica, Horia Mioscu - Sef Serv. Guvernanta IT&C, Ursu Alina - Șef Birou Preturi, Tarife & Disciplină Contractuală TN, Lavinia Marincas - Birou Preturi, Tarife & Disciplină Contractuală TN, Claudia Marcu - Consultant SICT Senior, Radu Haivas - Consultant ICT - Basis - Dep. SAP, George Marc - Consultant ICT ISU - Dep. SAP, Daniela Larivanov - Consultant ICT ERP - Dep. SAP, Teodor Margarit - Specialist Securitate IT - Dep. Securitate, Ovidiu Manolescu - Consultant ICT SR - Dep. Infrastructura, Mihai Carstea - Consultant ICT - Dep. Infrastrutura, Liviu Apavaloae - Consultant ICT - Dep. Infrastructura, Zsolt Szekely - Consultant ICT SR - Dep. Infrastructura, Valerica Negraia - Consultant ICT ERP - Dep. SAP, Crina Calugar, Ada Pintican - Dep. Achizitii si Logistica TN.
Va aducem la cunostinta actualizarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul Entitatii contractante, conform celor de mai sus.