Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-25
Buyer: Beratungsleistungen HNO
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85121240: Oncology services
Estimated value: 1302000 EUR
Submission deadline: 2025-07-24

Technical requirements: Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens 
§ 20 VgV
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.

§ 15 VgV
(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.

§ 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.
(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,
1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,
2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,
3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und
4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.
Nach Eintritt eines Versicherungsfalls sorgt die BGHM für die bestmögliche medizinische, berufliche und soziale Rehabilitation sowie für eine angemessene und zeitnahe Entschädigung. Zu den Leistungen gehören u. a. ambulante und stationäre Heilbehandlung, Pflege- und Rentenleistungen sowie die Versorgung mit Hilfsmitteln.

Zur Erreichung der gesetzten Ziele nimmt die BGHM Beratungsärztinnen und -ärzte in Anspruch, die mit ihrer medizinischen Expertise u.a. im Fachbereich "Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde" bei der Fallsteuerung und Leistungsfeststellung unterstützen. Gegenstand der ersuchten Leistung ist die zeitnahe, ausschließlich schriftliche Beratung.
HRA- / HRB-Nummer (mit Angabe des zuständigen 
Registergerichts) / Umsatzsteuer-ID
Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt
Einzureichende Unterlagen:
Dokument 05_Angebotsformblatt: (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): 
Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten. Sind nicht alle geforderten Angaben enthalten, kann die Referenz nicht zur Feststellung der Eignung herangezogen werden.
Dazu sollen voraussichtlich sieben Verträge mit Beratungsärzten und Beratungsärztinnen mit einer Laufzeit von jeweils 48 Monaten geschlossen werden. Die Leistungserbringung beginnt am 01.10.2025 und endet zum 30.09.2029. Sollte der Vertrag nicht ein Monat vor Ende des Ablaufs der Regelvertragslaufzeit gekündigt werden, verlängert er sich automatisch um zwei weitere Jahre, bis zum 30.09.2031.

Im Jahr 2025 holte die Sachbearbeitung bundesweit etwa 933 Stellungnahmen ein. Der für die BGHM damit verbundene Kostenaufwand betrug rund 202.026 EUR.

Für die Zeit ab 2025 wird perspektivisch mit einer etwas höheren Zahl an Aufträgen (1.000 Aufträge) gerechnet. Die Aufträge im Laufe eines Kalenderjahres werden pro Stellungnahme pauschalisiert und sich voraussichtlich wie folgt aufteilen:

Fallgruppe 1 - Normaler Aufwand: 90 %  80,00 EUR pro Stellungnahme
Fallgruppe 2 - Erhöhter Aufwand: 9 % 150,00 EUR pro Stellungnahme
Fallgruppe 3 - Hoher Aufwand: 1 % 250,00 EUR pro Stellungnahme

Eligibility requirements: other
Betriebshaftpflichtversicherung
HRA- / HRB-Nummer (mit Angabe des zuständigen 
Registergerichts) / Umsatzsteuer-ID
Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt
Einzureichende Unterlagen:
Dokument 05_Angebotsformblatt: (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): 
Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten. Sind nicht alle geforderten Angaben enthalten, kann die Referenz nicht zur Feststellung der Eignung herangezogen werden.
s. Formblätter
Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens 
§ 20 VgV
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.

§ 15 VgV
(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.

§ 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.
(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,
1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,
2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,
3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und
4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.
Dazu sollen voraussichtlich sieben Verträge mit Beratungsärzten und Beratungsärztinnen mit einer Laufzeit von jeweils 48 Monaten geschlossen werden. Die Leistungserbringung beginnt am 01.10.2025 und endet zum 30.09.2029. Sollte der Vertrag nicht ein Monat vor Ende des Ablaufs der Regelvertragslaufzeit gekündigt werden, verlängert er sich automatisch um zwei weitere Jahre, bis zum 30.09.2031.

Im Jahr 2025 holte die Sachbearbeitung bundesweit etwa 933 Stellungnahmen ein. Der für die BGHM damit verbundene Kostenaufwand betrug rund 202.026 EUR.

Für die Zeit ab 2025 wird perspektivisch mit einer etwas höheren Zahl an Aufträgen (1.000 Aufträge) gerechnet. Die Aufträge im Laufe eines Kalenderjahres werden pro Stellungnahme pauschalisiert und sich voraussichtlich wie folgt aufteilen:

Fallgruppe 1 - Normaler Aufwand: 90 %  80,00 EUR pro Stellungnahme
Fallgruppe 2 - Erhöhter Aufwand: 9 % 150,00 EUR pro Stellungnahme
Fallgruppe 3 - Hoher Aufwand: 1 % 250,00 EUR pro Stellungnahme