Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-08-02
Buyer: Landeshauptstadt München, it@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48100000 | 72000000 | 72200000 | 72250000: System and support services | 72254000: Software testing
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Landeshauptstadt München bietet umfangreiche Fördermöglichkeiten für unterschiedliche Zielgruppen und Branchen an. Für die Verwaltung der Fördermittel soll eine geeignete Softwarelösung beschafft werden. Diese soll zunächst im Referat für Gesundheit und Umwelt (RGU) zum Einsatz kommen. Optional können zu einem späteren Zeitpunkt auch Nutzer aus anderen Referaten hinzukommen. Neben dem Förderprogramm Energieeinsparung (FES), dem Förderprogramm für den Austausch alter festbrennstoffbefeuerter Öfen (FAO)
und diversen Zuschüssen, ist seit April 2016 auch das Förderprogramm Elektromobilität in München (FEM) beschlossen worden. Da die Anzahl an Förderprogrammen kontinuierlich steigt und der Umgang mit komplexen Berechnungen, langwierigen Prozessen und der hohen Anzahl an Anträgen nicht ohne eine übergreifende IT-Unterstützung zu bewältigen ist, wird eine einheitliche Software für Fördermittelmanagement benötigt.
Es wird ein Softwaresystem für interne Anwender (47 Fachanwender, 2 fachl. und 1 techn. Administrator) an 50 PC's benötigt
Der Auftragnehmer hat die von ihm zu liefernde Software und/oder zu erstellenden Systemkomponenten sowie die durch den Auftraggeber beizustellenden Systemkomponenten bei der LHM aufzustellen, zu installieren, zu konfigurieren, zu customizen und zu integrieren sowie die Funktionsfähigkeit herbeizuführen. Dies erfolgt in Zusammenarbeit zwischen dem Auftragnehmer und it@M, dem zentralen Dienstleister für Informations- und Telekommunikationstechnik der LHM.
Alle Mitarbeiter/innen inkl. der Systemverantwortlichen müssen vom Auftragnehmer ausreichend (mind. einen Tag für Mitarbeiter und zusätzlich einen Tag für Systemverantwortliche) geschult werden. Die Schulung findet inGruppen von maximal 8 Personen an den PCs im Schulungsraum des RGU (LHM) statt. Der voraussichtliche Schulungsbedarf umfasst
Die Schulungsunterlagen sind vom Auftragnehmer übersichtlich und aussagekräftig sowie auf den Auftraggeber individuell zugeschnitten in deutscher Sprache zu erstellen. Die Schulungsunterlagen sind elektronisch sowie in bearbeitbarer Papierform zu liefern. Die Schulungsunterlagen dürfen vom Auftraggeber intern beliebig weiter verwendet werden. Alle Benutzeroberflächen, auf denen im Betrieb Eingaben notwendig sind oder sein können, sollen mit Screenshots dargestellt werden.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, das System nach Bedarf und nach Maßgabe des Auftraggebers weiterzuentwickeln. Der Auftraggeber geht hierbei von voraussichtlich 10 Tagen pro Jahr aus. Ein Anspruch auf Beauftragung eines bestimmten Stundenkontingents besteht jedoch nicht. Hier wird ausschließlich nach Bedarf und nach Aufwand abgerechnet.
Um den Erfolg der Einführung zu gewährleisten muss das System zum Start des Produktivbetriebs mit allen erforderlichen Referenzdaten (z. B. Förderrichtlinien etc.) vorbelegt zur Verfügung stehen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich daher die erforderlichen Referenzdaten aus der vorhandenen heterogenen Umgebung (datenbankbasierte Altsysteme und entsprechende Calc-Listen) in das neue System zu importieren.
Nachfolgend werden mögliche Optionen für das bereit zu stellende System beschrieben, welche zu Beginn oder während der Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber vom Auftragnehmer abgerufen werden können. Ein Anspruch auf Abnahme besteht nicht.
Optional sollte das System dem Anwender die Möglichkeit bieten, Daten des Förderobjekts, die einen räumlichen Bezug haben, über eine Verknüpfung mit einem Geoinformationssystem aufzurufen und zu verifizieren. Dabei ist erwünscht, dass die Koordinaten gespeichert und in einem Geoinformationssystem angezeigt werden.
Es wurde ein EVB-IT Systemlieferungsvertrag abgeschlossen. Vertragsgegenstand ist die Überlassung der Softwarelizenzen, Systempflege, Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems, Installation, Konfiguration und Integration in die Infrastruktur der LHM mit Herstellung der Betriebsbereitschaft sowie Konzeptions-, Migrations- und Schulungsleistungen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 5 Jahren. Diese beginnt ab Zuschlag, für den Systemservice jedoch erst ab Systemlieferung. Nach Ablauf dieser 5 Jahre verlängert sich der Vertrag jeweils um ein weiteres Jahr, wenn nicht spätestens 3 Monate vor dem jewiligen Vertragsende eine schriftliche Kündigung erfolgt, maximal jedoch bis zu 5 mal.
Optional sollte das System dem Anwender die Möglichkeit bieten, Daten des Förderobjekts, die einen räumlichen Bezug haben (X/Y – Koordinaten (GPS) und Metadaten zur Anlage), über eine Verknüpfung mit
einem Geoinformationssystem aufzurufen und zu verifizieren. Dabei ist erwünscht, dass die Koordinaten gespeichert und in einem Geoinformationssystem angezeigt werden. Optional sollte das System die
Es ist eine Option zur Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr vorgesehen, maximal erfolgt die Verlängerung bis zu fünfmal.
Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages. Dieser Wert wird gemäß Artiekl 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er u. a. den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt. Da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt, wird der Betrag 0.01 EUR eingegeben.


Winner: deborate GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 4