Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-10
Buyer: Vermögen und Bau Baden Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg, Dienstsitz Mannheim
Country: DE
Region: DE124
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72500000
Estimated value: 372930 EUR
Submission deadline: 2026-07-31
Award criteria: price

Technical requirements: Die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg (SSG) als nicht rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechtes innerhalb des Landesbetriebes Vermögen und Bau, betreut 63 landeseigene Schlösser, Klöster, Gärten, Burgen und Kleinode
in Baden-Württemberg.
Zu den landeseigenen Kulturgütern gehören u.a. Schloss Heidelberg, Residenzschloss Ludwigsburg, UNESCOWeltkulturerbe Kloster Maulbronn, Kloster und Schloss Salem,
Schloss und Schlossgarten Schwetzingen oder die Grabkapelle auf dem Württemberg. Die Übersicht aller historischen Monumente ist bei www.schloesser-und-gaerten.de dargestellt.
Eine der zentralen Aufgaben ist die offensive publikumswirksame Präsentation und Vermarktung der historischen Monumente.

Im Mittelpunkt der Präsentation stehen die historischen Monumente mit ihrem individuellen Angebot. Die Einzigartigkeit der Monumente in Bezug auf Besuchererlebnis, Architektur, Bauweise, Geschichte oder Kunst und Kultur wird
hervorgehoben.

Die App "Monument BW" soll als ein gemeinsames Vermittlungstool für die Monumente der Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württembergs (SSG) dienen. Sie beinhaltet viele wichtige Informationen für ein gelungenes Besuchserlebnis sowie dessen Vor- und Nachbereitung. Die Vermittlung erfolgt vor Ort im Monument mit Hilfe multimedialer Touren, die auf verschiedene Zielgruppen zugeschnitten sind. Die Offlinenutzung ist vor Ort möglich. Angeboten werden zwei native Apps für iOS und Android. Die Inhalte werden unkompliziert über ein modular aufgebautes Content Management System eingegeben und gepflegt. Die Ergänzung von Inhalten in Echtzeit und die Integration neuer Features sind jederzeit möglich. Weitere Einzelheiten zur App sind in der Anlage "Beschreibung der App" zu finden.

Die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg (SSG) möchten für die App "Monument BW" einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen in den Bereichen Ton- und Videoproduktion abschließen. Für die Produktion der Audio- und Videoelemente wird daher eine Produktionsfirma gesucht. 

Der Auftrag soll die Herstellung verschiedener Touren umfassen: Im Rahmenvertrag werden Paketpreise für Touren auf Deutsch sowie Paketpreise - auf Basis der fertigen deutschen Touren - für Touren auf Englisch und Französisch erwartet. Außerdem wird das Angebot in der App erweitert um Touren in Leichter Sprache und Touren für Kinder, die ebenfalls als Paketpreise anzubieten sind. Weitere einzelne Positionen im Rahmenvertrag sind Ergänzungen wie beispielsweise neue Stationen oder einzelne kurze Texte sowie Korrekturen vorhandener Touren, die zum Teil schon vor Beginn des Rahmenvertrags entstanden sind. Diese Positionen sind als Stückpreise oder mit Stundenhonorar zu bepreisen. In drei Anlagen finden sich Beispiele mit verschiedenen Textarten und Videos sowie ein Beispiel für eine Übersichtstabelle "Sprecher, Geräusche, Musik".


Winner: Kulturaufnahme MV GmbH
Award value: 300328.49
Number of bids: 8