Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-17
Buyer: Stadt Coburg
Country: DE
Region: Coburg, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48450000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2016-10-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung einer Personalmanagement-Software (Personalwirtschaft der allgemeinen Verwaltung, Theaterbetriebe und Eigenbetriebe) bestehend aus den Modulen:
Die Stadt Coburg beschafft eine Personalmanagement-Software für die öffentliche Verwaltung (Kommunalverwaltung des Freistaats Bayern mit Eigenbetrieben (Theaterbetrieb als Theaterbetriebsamt, Entsorgungs- und Baubetrieb als Anstalt des öffentlichen Rechts)).
Beschafft wird eine Gesamtsoftwarelösung die speziell auf die Anforderungen von Verwaltungen, Ämtern und Behörden des Freistaats Bayern mit ihren Eigenbetrieben ausgerichtet ist. Weiterhin muss die Software durch Gesamtintegration eine Zentrale Benutzer/Zugriffsverwaltung auf alle Programmfunktionen und eine schnittstellenfreie Gesamtdatenhaltung ermöglichen.
Auf Grund der Tatsache, dass die Stadtverwaltung Coburg ein eigenes Rechenzentrum betreibt, wird die neue Personalmanagement-Software auf der stadtinternen virtualisierten Serverplattform abgebildet.
Es wird ein Standardsoftwaresystem beschafft, das einen klar definierten Anwendungsbereich abdeckt und als vorgefertigtes Produkt erworben werden kann. Im Rahmen der Einführung/Installation wird die Software an die speziellen Anforderungen der Stadt Coburg mit Theaterbetrieb und Entsorgungs- und Baubetrieb angepasst (evtl. auf die betriebliche Ablauforganisation) ausgerichtet (Customizing).
Auftragsbezogene Kriterien hinsichtlich Umsatz, Ausführung vergleichbarere Leistungen, Zahl der Arbeitskräfte, Betrieb der Software bei vergleichbaren bayerischen Kommunen sowie des Projektleiters und dessen Stellvertreter.
Die Bewertung der oben genannten Kriterien erfolgt mit einem Punktesystem. Die Kriterien sind mit unterschiedlichen Prozentpunkten gewichtet.
Aufgefordert werden die Interessenten, die nach Punkten die Ränge 1 bis 5 belegen. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
Die Eignung ist mit der Interessenbekundung durch Eigenerklärungen gemäß Formblatt L 124 EU (Eigenerklärungen zur Eignung – EU) nachzuweisen (Eintragung in das Berufsregister, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB).
Weiterhin werden zur Ermittlung der aufzufordernden Teilnehmer Unterlagen zum Nachweis der maßgebenden Kriterien und deren Wichtung verlangt.
Ergibt die Bewertung der Interessenbekundung, dass der Interessent zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, sind die im Formblatt 124 EU angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung, innerhalb der vom Auftraggeber genannten Frist, vorzulegen.
Schließen sich mehrere Wirtschaftsteilnehmer zu einer Bietergemeinschaft zusammen, ist die Eignung durch Eigenerklärungen gemäß Formblatt L 124 EU (Eigenerklärungen zur Eignung – EU) für jedes Mitglied der Gemeinschaft nachzuweisen.
Schließen sich mehrere Wirtschaftsteilnehmer zu einer Bietergemeinschaft zusammen und ergibt die Bewertung der Interessenbekundung, dass die Bietergemeinschaft zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, sind die im Formblatt 124 EU angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung, innerhalb der vom Auftraggeber genannten Frist, vorzulegen.
Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen und Bescheinigungen ebenfalls auf Verlangen vorzulegen. Gleiches gilt für Bietergemeinschaften.
http://www.bayerisches-innenministerium.de/buw/bauthemen/vergabeundvertragswesen/lieferunddienstleistungsauftraege/index.php

Eligibility requirements: Die Eignung ist mit der Interessenbekundung durch Eigenerklärungen gemäß Formblatt L 124 EU (Eigenerklärungen zur Eignung – EU) nachzuweisen (Eintragung in das Berufsregister, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB). Weiterhin werden zur Ermittlung der aufzufordernden Teilnehmer Unterlagen zum Nachweis der maßgebenden Kriterien und deren Wichtung verlangt. Ergibt die Bewertung der Interessenbekundung, dass der Interessent zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, sind die im Formblatt 124 EU angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung, innerhalb der vom Auftraggeber genannten Frist, vorzulegen. Schließen sich mehrere Wirtschaftsteilnehmer zu einer Bietergemeinschaft zusammen, ist die Eignung durch Eigenerklärungen gemäß Formblatt L 124 EU (Eigenerklärungen zur Eignung – EU) für jedes Mitglied der Gemeinschaft nachzuweisen. Schließen sich mehrere Wirtschaftsteilnehmer zu einer Bietergemeinschaft zusammen und ergibt die Bewertung der Interessenbekundung, dass die Bietergemeinschaft zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, sind die im Formblatt 124 EU angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung, innerhalb der vom Auftraggeber genannten Frist, vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen und Bescheinigungen ebenfalls auf Verlangen vorzulegen. Gleiches gilt für Bietergemeinschaften. Das Formblatt liegt den Unterlagen bei oder kann auf u. s. Internetseite heruntergeladen werden: http://www.bayerisches-innenministerium.de/buw/bauthemen/vergabeundvertragswesen/lieferunddienstleistungsauftraege/index.php Es kann auch die in Art. 59 der Richtlinie 2014/24/EU vorgegebene, die sog. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), genutzt werden. Wird die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) genutzt, so zählen o. g. Anforderungen/Vorgaben sinngemäß. Werden vom Interessenten/von der Bietergemeinschaft Nachweise/Unterlagen gefordert, dürfen die geforderten Nachweise/Unterlagen nicht länger als 12 Monaten vor dem Schlusstermin für den Eingang der Interessenbekundung ausgestellt worden sein.