Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-23
Buyer: Úřad vlády České republiky
Country: CZ
Region: CZ010
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 71356300 | 72212100: Industry specific software programming services
Submission deadline: 2024-10-23
Award criteria: price

Technical requirements: Předmětem veřejné zakázky je doplnění a rozšíření zadavatelem užívaného software personálního a mzdového informačního systému s názvem VEMA, jehož výrobcem je společnost Seyfor, a. s., IČO: 01572377, se sídlem Drobného 555/49, Ponava, 602 00 Brno (dále jen „výrobce“), o další licence. 
Zadavatel    má    aktuálně    zakoupeny   trvalé   licence     k aplikacím     programového     vybavení   VEMA   v rozsahu  700 zpracovávaných osobních čísel. Seznam a rozsah již dodaných aplikací VEMA je uveden v příloze č. 1 návrhu smlouvy – Stávající aplikace VEMA, který tvoří přílohu C této zadávací dokumentace. 
Předmětem veřejné zakázky je konkrétně: 
1) zajištění pravidelné roční (12-ti měsíční) podpory již provozovaných (stávajících) aplikací VEMA, 
2) zajištění flexibilních licencí umožňující dynamicky navyšovat či snižovat počet stávajících licencí nad rámec již zakoupených trvalých licencí aplikace VEMA dle aktuálních požadavků zadavatele, 
   - počet aktuálně využívaných flexibilních licencí je možné měnit každý měsíc, 
   - maximální měsíční počet flexibilních licencí je v objemu 400 kusů, 
3) zajištění každoročního zpracování odměn v aplikaci MZDY za výkon veřejné funkce členům poradních orgánů (Odborné panely a Odborný orgán hodnotitelů), kterým je na základě rozhodnutí vlády přiznána odměna, jejíž výši stanoví předseda Rady pro výzkum, vývoj a inovace. Návrh odměn jednotlivým členům Odborných panelů vychází  z aktivního podílu členů na práci v daném poradním orgánu. Dle § 35 odst. 8 zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací), ve znění pozdějších předpisů, členství v odborných a poradních orgánech Rady nezakládá pracovněprávní vztah k České republice. Zpracování proběhne pro hodnotitele jedenkrát za rok v rozsahu maximálně 1200 zpracovaných osobních čísel. 
4) dodání, implementace, licence a podpora nových aplikací k zadavatelem již užívanému personálnímu a mzdovému informačnímu systému VEMA (Seznam požadovaných nových aplikací VEMA je uveden v příloze č. 2 návrhu smlouvy – Nově poskytované aplikace VEMA, který tvoří přílohu C této zadávací dokumentace), ke každé nové aplikaci bude dodáno: 
    a)700 kusů trvalých licencí k těmto novým aplikacím VEMA včetně podpory, 
    b)maximálně 400 kusů flexibilních licencí umožňující dynamicky navyšovat či snižovat počet aktuálně využívaných licencí nad rámec již zakoupených trvalých licencí aplikace VEMA.  
- poskytnuté licence (trvalé i měsíční flexibilní licence) zahrnují oprávnění k výkonu práva užít aplikace VEMA zadavatelem ve shodném rozsahu jako stávající licence, 
5) poskytování operativních konzultací - technické podpory aplikací VEMA v garantované reakční době na podněty či požadavky ze strany uživatele  za účelem zajištění běžného fungování aplikací VEMA (dále jen jako „požadavky“) související s využitím aplikací,  
- v rámci podpory jsou konzultace poskytovány v rozsahu 16 hodin měsíčně (nevyčerpané hodiny se převádějí do dalšího měsíce), 
- aplikační a systémové služby poskytované uživateli při řešení požadavků uživatele k provozu aplikací VEMA mohou být poskytovány prostřednictvím vzdáleného přístupu, 
6) průběžná školení zaměstnanců Odboru personálního na základě změn legislativy a využívaných aplikací VEMA a případná nástupní (úvodní) školení nových zaměstnanců Odboru personálního. 
7) služby mimo rámec poskytování servisní podpory: 
     - návrhy funkcí produktů, rozvoj systému u uživatele (např. napojení na používané IS zadavatele), produkty mimo rámec poskytování servisní podpory, psaní nebo revize vlastního kódu, 
     - dodání integrace IS VEMA na manažerský dashboard ÚV včetně zajištění všech popsaných funkcí, otestování a následné podpory po nasazení do produkčního provozu (specifikace v příloze G ZD). 

Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách této  zadávací dokumentace.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením: výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.