Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-14
Buyer: Pforten- und Schließdienstleistungen für das Staatsministerium Baden-Württemberg
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-03-24
Award criteria: price

Technical requirements: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung von Personal für die Betreuung der zwei vorhandenen Pforten beim Staatsministerium.
Leistungsorte (Gebäudeübersicht)
- Richard-Wagner-Str. 15 (Villa Reitzenstein)
- Richard-Wagner-Str. 13 (Eugen-Bolz-Haus)
- Richard-Wagner-Str. 15 a (Verwaltungs- und Übernachtungs-/Aufenthaltstrakt Fahrer/Service)
- Richard-Wagner-Str. 15 b (Garagen)
- Richard-Wagner-Str. 15c (Garagen und Toilettenbereich/Besucher) 
- Richard-Wagner-Str. 16 (derzeit in Sanierung bis vsl. 2026 Verwaltung)
- Richard-Wagner-Str. 17 (Pforte und Objektschutzwache (Polizei))
- Richard-Wagner-Str. 19 (Verwaltung)
- Richard-Wagner-Str. 39 (Clay-Haus mit Pforte)
- Sandberger Str. 2-8 (Verwaltung)
- Schönleinstr. 11 (Verwaltung)
- Gröberstr. 20 (Verwaltung)
- Gröberstr. 22 (Verwaltung)
- Gänsheidestr. 71 (Verwaltung)
- Gänsheidestr. 72-74 (Verwaltung)
Optional besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung seitens des AGs um ein weiteres Jahr bis zum 31.05.2029.
1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes. 
2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre.
3) Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Jahre.
1) Aktueller (Stand des Unternehmens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. 
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

Eligibility requirements: 1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes. 
2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre.
3) Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Jahre.
1) Aktueller (Stand des Unternehmens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. 
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
1) Nachweis von mind. einem, vorzugsweise drei vergleichbaren Referenzprojekten der letzten drei Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot mit folgendem Aufbau:
- Angabe, ob öffentlicher oder privater AG, 
- Projektbezeichnung, 
- Leistungszeit von/bis, 
- Angabe zum Rechnungswert und Leistungsumfang, 
- Ansprechpartner des o. g. Auftraggeber mit Namen, E-Mail und
  Telefonnummer.
Die Kontaktstelle/der Auftraggeber ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden.
2) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich wird
3) Eigenerklärung, dass das einzusetzende Personal ausnahmslos die Qualifikation einer Geprüften Schutz- und Sicherheitsfachkraft (GSSK) oder Werkschutzfachkraft, Klasse 3 und höher nachweisen kann. Die Nachweise sind nach Auftragserteilung vorzulegen.
4) Eigenerklärung, dass das für die Erbringung der Leistung beim AG einzusetzende Personal ausnahmslos einer Zuverlässigkeitsprüfung für Fremdpersonal erfolgreich unterzogen wurde, bzw. vor Einsatzbeginn unterzogen wird und gemäß Ziff. 3.13 sowie der Anlage 8 regelmäßig unterzogen werden wird.
keine Angaben
Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung von Personal für die Betreuung der zwei vorhandenen Pforten beim Staatsministerium.
Leistungsorte (Gebäudeübersicht)
- Richard-Wagner-Str. 15 (Villa Reitzenstein)
- Richard-Wagner-Str. 13 (Eugen-Bolz-Haus)
- Richard-Wagner-Str. 15 a (Verwaltungs- und Übernachtungs-/Aufenthaltstrakt Fahrer/Service)
- Richard-Wagner-Str. 15 b (Garagen)
- Richard-Wagner-Str. 15c (Garagen und Toilettenbereich/Besucher) 
- Richard-Wagner-Str. 16 (derzeit in Sanierung bis vsl. 2026 Verwaltung)
- Richard-Wagner-Str. 17 (Pforte und Objektschutzwache (Polizei))
- Richard-Wagner-Str. 19 (Verwaltung)
- Richard-Wagner-Str. 39 (Clay-Haus mit Pforte)
- Sandberger Str. 2-8 (Verwaltung)
- Schönleinstr. 11 (Verwaltung)
- Gröberstr. 20 (Verwaltung)
- Gröberstr. 22 (Verwaltung)
- Gänsheidestr. 71 (Verwaltung)
- Gänsheidestr. 72-74 (Verwaltung)

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