Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-06-16
Buyer: Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście Spółka Akcyjna
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72250000: System and support services | 72253200: Computer systems support services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 3360000 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania i rozwoju oprogramowania, stworzonego przez Spółkę Polski PCS Sp. z o.o. – modułu towarowego (MT) i modułu maklerskiego (MM) w okresie
32 miesięcy od daty podpisana umowy. W okresie trwania umowy Wykonawca będzie stale nadzorował stan oprogramowania mając na uwadze zapewnienie jak najwyższego poziomu bezpieczeństwa, jakości funkcjonalnej i wydajności. Wykonawca będzie utrzymywał aktualność:
−	dokumentacji technicznej (administracyjnej) niezbędnej do poprawnej administracji sprzętem, usługami i aplikacjami,
Ponadto Wykonawca będzie wprowadzał wszystkie wymagane zmiany, np. aktualizował działanie programu zgodnie ze zmianami w obowiązującym prawie.
Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania i rozwoju oprogramowania, stworzonego przez Spółkę Polski PCS Sp. z o.o. – modułu towarowego (MT) i modułu maklerskiego (MM) w okresie 32 miesięcy od daty podpisana umowy. W okresie trwania umowy Wykonawca będzie stale nadzorował stan oprogramowania mając na uwadze zapewnienie jak najwyższego poziomu bezpieczeństwa, jakości funkcjonalnej i wydajności. Wykonawca będzie utrzymywał aktualność:
−	dokumentacji technicznej (administracyjnej) niezbędnej do poprawnej administracji sprzętem, usługami i aplikacjami,
Ponadto Wykonawca będzie wprowadzał wszystkie wymagane zmiany, np. aktualizował działanie programu zgodnie ze zmianami w obowiązującym prawie.
Art. 388 ust. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych Dz.U.2022.1710 t.j. z dnia 2022.08.16.
W pierwszej kolejności należy wskazać, że ZMPSiŚ SA jest udziałowcem Polskiego PCS sp. z o.o. posiadającym 40% udziałów w kapitale zakładowym tej spółki. Jednocześnie zgodnie z § 5 ust. 8 Umowy Spółki PPCS sp. z o.o., udziałowcom PPCS sp. z o.o., w tym ZMPSiŚ S.A. przysługuje na zasadzie art. 159 ksh uprawnienia do nabycia licencji do korzystania z programów stworzonych w ramach PCS. W oparciu o ten zapis zawarte zostały umowy o nabycie przez ZMPSiŚ S.A. licencji odpowiednio do MM PCS i MT PCS, które to programy jako element infrastruktury portowej będą wykorzystywane przez ZMPSiŚ S.A. m.in. w ramach realizacji obowiązków wynikających z obowiązujących w portach w Szczecinie i w Świnoujściu przepisów Taryf Opłat Portowych co wymaga zapewnienie usługi utrzymania obu tych modułów PCS.
Z treści z art. 214 ust. 1 pkt 1) pzp regulującego zasady udzielenia zamówienia z wolnej ręki, wynika, że dopuszczalne jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli spełniona jest co najmniej jedna z poniższych okoliczności:
1)	dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązania zastępcze a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Powyższe przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki są spełnione w przypadku zamówienia usług utrzymania MM PCS i MT PCS przede wszystkim ze względu na fakt, że oba te moduły stanowią element systemu PCS, który jest wyraźnie dedykowany dla portów pozostających w zarządzie udziałowców PPCS sp. z o.o., w tym ZMPSiŚ S.A. jako element infrastruktury portowej tych portów. Co więcej, celem powołania spółki Polski PCS sp. z o.o. było właśnie stworzenie takiego systemu PCS, w ramach którego funkcjonować będą moduły jak MT PCS i MM PCS, których zadaniem jest m.in. wspomaganie i koordynacja wykorzystywania infrastruktury portowej, zapewnienie wymiany informacji w tym zakresie w szczególności dla użytkowników  tej infrastruktury oraz również przyśpieszenie procesu przeładunków towarów w portach.
Ze względu na specyfikę tych modułów jak i znaczenie systemu PCS jako elementu infrastruktury portowej wymagane jest zapewnienie stałej obsługi w zakresie utrzymania MM PCS i MT PCS a w tym zakresie jedynie Polski PCS sp. z o.o. oprócz tego jako wytwórca tych programów, przysługują mu autorskiej prawa majątkowe do programów, jednocześnie dysponuje nie tylko wymaganą wiedzą i kwalifikacjami technicznymi ale również odpowiednimi uprawnieniami pozwalającymi zapewnić korzystania z tych programów.
Dot. sekcji V.2.4 wskazana wartość jest sumą wynikających z dwóch zawartych umów za MODUŁ MAKLERSKI i MODUŁ TOWAROWY za 32 MIESIĄCE, tj.  4 132 800,00 PLN brutto (3 360 000,00 PLN netto) w tym:


Winner: Polski PCS sp. z o.o.
Award value: 3360000
Number of bids: 1