Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-18
Buyer: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48481000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2020-07-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftragsgegenstand ist die Einführung einer Software zur Unterstützung im Teilnehmermanagement in der Veranstaltungsplanung inkl. Pflege und Support.
Die Software soll die betreffenden Referate bei der Optimierung der auszuführenden Aufgaben im Teilnehmermanagement unterstützen. Des Weiteren werden Dienstleistungen benötigt, um die Software zu installieren, diese an die Bedürfnisse der Auftraggeberin anzupassen und für die Durchführung von Schulungen.
Die BaFin beabsichtigt in diesem Zusammenhang, den Auftrag zur Lieferung und Einrichtung einer entsprechenden Software mittels dieses Vergabeverfahrens zu vergeben.
— Eigenerklärung über den anteiligen Jahresumsatz (in Euro) für die letzten 3 Geschäftsjahre, der ausschließlich mit Leistungen im IT-gestützten Teilnehmermanagement erzielt worden ist.
— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung im marktüblichen Umfang. Für den Fall, dass eine Versicherung nicht besteht, ist eine Erklärung abzugeben, dass im Falle einer Beauftragung eine Versicherung mit den vorgenannten Mindestbedingungen abgeschlossen wird. Die Kopie des Versicherungsscheins muss spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung nachgereicht werden.
— Referenzliste über vergleichbare Leistungen (Einführung einer Software zur Unterstützung im Teilnehmermanagement bei Behörden oder Unternehmen). Für den Nachweis der Eignung muss der Bieter mindestens 5 Unternehmensreferenzen durch Vorlage des Formblatts B_07 angeben. Vorzugsweise sollen Projekte angegeben werden, die bei öffentlichen Auftraggebern durchgeführt wurden. Die Referenzen sollen folgende Angaben enthalten und dürfen nicht älter als 3 Jahre sein:
— Eigenerklärung über die Mitarbeiterzahl des Bieters in den letzten 3 Jahren ausschließlich im Bereich Eventmanagement-/Teilnehmermanagementsoftware;
— Der Bieter hat zu bestätigen, dass er für den Fall, dass das vorgesehene Personal ausfällt, adäquaten Ersatz bieten kann;
— Eigenerklärung, dass bei der Ausführung des Auftrags nur Personen eingesetzt werden, die der deutschen Sprache in Schrift und Wort mächtig sind.
Für den Nachweis der Eignung muss der Bieter mindestens 5 Unternehmensreferenzen durch Vorlage des Formblatts B_07 angeben.
Erklärung, dass nur Personal bei der Auftraggeberin tätig wird, das vor Auftragsdurchführung nach dem Verpflichtungsgesetz verpflichtet wurde.
In der Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i. V. m. §§ 123, 124 GWB (Formblatt B_02) erklärt der Bewerber/Bieter,
1. Dass wegen einer der in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB aufgeführten Straftaten keine Person, deren Verhalten nach § 123 Abs. 3 GWB dem bietenden/bewerbenden Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt und gegen das bietende/bewerbende Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) rechtskräftig festgesetzt worden ist,
2. Dass das bietende/bewerbende Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und dass es demzufolge keine diesbezügliche rechtskräftige Verwaltungsentscheidung gibt,
3. Dass im Hinblick auf das bietende/bewerbende Unternehmen keiner der in § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB aufgeführten Ausschlussgründe vorliegt.