Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-25
Buyer: Hannoversche Informationstechnologien AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72268000: Software supply services
Estimated value: 1800000 EUR
Submission deadline: 2020-01-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferleistung und Dienstleistung; Standard-Software zum Einwohnermelde-, Pass- und Ausweiswesen inkl. Migration, Schulung, Hotline und Pflege
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist eine Rahmenvereinbarung mit Lizenzen für eine Standard-Software zum Einwohnermelde, Pass-, Ausweis- und Wahlwesen für mehrere Gemeinden/Städte, die durch den Auftraggeber im Bereich Einwohnermeldewesen betreut werden. Weiterhin sind Migrationsleistungen, Software-Pflegeleistungen, das Vorhalten einer Hotline sowie Schulungsleistungen Gegenstand dieses Verfahrens.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist eine Rahmenvereinbarung mit Lizenzen für eine Standard-Software zum Einwohnermelde, Pass- und Ausweiswesen für mehrere Gemeinden/Städte, die durch den Auftraggeber im Bereich Einwohnermeldewesen betreut werden. Weiterhin sind Migrationsleistungen, Software-Pflegeleistungen, das Vorhalten einer Hotline sowie Schulungsleistungen Gegenstand dieses Verfahrens. Den im Vertrag genannten bezugsberechtigten Städten/Gemeinden bleibt das Recht vorbehalten, die Rahmenvereinbarung nach Zuschlagserteilung mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Ende eines Kalendermonats zu kündigen. Neben den im Vertrag genannten Bezugsberechtigten können weitere Städte/Gemeinden, die Kunden des Auftraggebers sind, im Wege der Vertragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB in die vorstehende Liste der Bezugsberechtigten aufgenommen werden, solange die in der Leistungsbeschreibung genannte maximale Abrufmenge nicht überschritten wird.
Nach Ablauf der 48-monatigen Grundlaufzeit kann der Vertrag maximal achtmal um jeweils 12 Monate verlängert werden. Eine weitere Verlängerung um maximal 12 Monate ist möglich bei Verzögerung der Folgebeschaffung.
Im Teilnahmewettbewerb haben Bewerber 3 oder mehr Referenzprojekte für unterschiedliche Auftraggeber aus dem Bereich Überlassung und Pflege einer Einwohnermeldesoftware oder einer vergleichbaren Softwarelösung für einen digitalen Bürgerservice im Bereich Einwohnermeldewesen mit einer Laufzeit von mindestens zwölf Monaten seit Januar 2016 nachzuweisen. Die Referenzprojekte müssen Dauerschuldverhältnisse sein, bei denen die Leistung seit mindestens 6 Monaten erbracht wird. Berücksichtigungsfähig sind ausschließlich Referenzprojekte mit einem Netto-Auftragswert von nicht weniger als 50 000 EUR. Jedes Referenzprojekt bewertet die Vergabestelle mit einem Punktwert von 0 bis 20 Punkten. Wertung der Referenzprojekte:
2) Im Rahmen des benannten Referenzprojektes hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft Schulungen für:
– mehr als 100 Anwender*innen und Administrator*innen (=5 Punkte) Inklusive Schulungsmaterialien durchgeführt.
3) Im Rahmen des benannten Referenzprojektes hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eine deutschsprachige Hotline innerhalb der Servicezeiten Montag bis Freitag von 8 bis 16 Uhr vorgehalten.
4) Im Rahmen des benannten Referenzprojektes hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft für betriebsverhindernde und betriebsbehindernde Störungen (Ziffer 3 EVB-IT Pflege S-AGB) schnellere Reaktions- und Wiederherstellungszeiten vereinbart als für leichte Mängel.
5) Im Rahmen des benannten Referenzprojektes waren die Supportmitarbeiter des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft für seine/ihre Softwarelösung zum Einwohnermeldewesen über wie viele der folgenden Kanäle erreichbar?
Die Vergabestelle wählt die 3 Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach dem arithmetischen Mittelwert der Bewertungspunkte aller nachgewiesenen Referenzprojekte aus. Dabei geht die Vergabestelle von mindestens 3 Referenzprojekten, d. h. Referenzprojekte für 3 unterschiedliche Auftraggeber, aus. Weist ein Bewerber weniger als 3 Referenzprojekte nach, geht das fehlende Referenzprojekt mit 0 Bewertungspunkten in den arithmetischen Mittelwert und damit in die Wertung ein. Ein Bewerber, der nicht mindestens ein Referenzprojekt nachweisen kann, dass 10 oder mehr Punkte erzielt, wird vom Verfahren ausgeschlossen.
Für die Referenzprojekte ist die dafür vorgesehene Anlage zum Teilnahmeantrag zu verwenden. Reicht der Bewerber/die Bietergemeinschaft mehr als 3 Referenzprojekte ein, so ist von diesem die Anlage eigenständig unter Verwendung der dort abgebildeten Struktur fortzuführen und fortlaufend zu nummerieren. Es wird auf die ergänzenden Ausführungen im Teilnahmeantrag und den Bewerbungsbedingungen hingewiesen.
Der Auftraggeber behält sich vor, sämtliche Leistungen während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung bis zum Erreichen der in Kapitel 2.5 der A04 Leistungsbeschreibung beschriebenen Höchstmenge abzurufen.
Umsatz des Bewerber-Unternehmens für die abgeschlossenen Geschäftsjahre 2016, 2017 und 2018. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss die eigenen Umsatzzahlen angeben.
Der Mindestjahresumsatz des Bewerber-Unternehmens im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung (Standardsoftware für das Einwohnermeldewesen, Pass-und Ausweiswesen) muss mindestens 100 000 EUR netto betragen.


Award value: 1800000