Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-15
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw)
Country: DE
Region: Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Accelerated negotiated procedure
CPV classification: 48613000 | 72300000 | 72510000: Computer-related management services | 72511000: Network management software services
Submission deadline: 2016-10-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 35205 – SASPF Support Anteile Operative Services im Leistungsbereich „Operatives Anwendungsmanagement und Services Logistik, Rüstung/Infrastruktur, Umweltschutz – Unterstützungsleistungen im Fachgebiet Materialbewirtschaftung“.
Die BWI Systeme GmbH (nachfolgend: BWI Systeme) ist von der Bundesrepublik Deutschland (nachfolgend:Bund) mit der Modernisierung und dem zuverlässigen und wirtschaftlichen Betrieb der gesamten nichtmilitärischen Informations- und Kommunikationstechnik der Bundeswehr (nachfolgend: Bw) beauftragt worden.
Zu den Leistungen der BWI Systeme gehört u. a. die Durchführung von Maßnahmen des System- und Anwendungsmanagements für ein festgelegtes Portfolio der Systeme in Nutzung (SinN) (z. B. auf Basis vonLegacy-Systemen wie IBM Mainframe) und für die SAP-Systeme der Bundeswehr, welche im Folgenden als SASPF (Standard Anwendungs- Software Produkt Familien) bezeichnet werden. SASPF stellt im Schwerpunkt mit standardisierten Anwendungen der Firma SAP (SAP Business Suite) sicher, dass die zahlreichen Aufgaben im Bereich der Fachinformationen der Bw wie z. B. der Logistik oder der Personalwirtschaft mittels der elektronischen Datenverarbeitung gelöst werden können. Die technische Grundlage dafür bildet der sog. SAP NetWeaver mit technischen Systemen für die Bereitstellung der Anwendungen.
Aktuell nutzen ca. 60 000 Anwender das SASPF Gesamtsystem der Bundeswehr. Das System bildet alle einsatzrelevanten Geschäftsprozesse auf Basis von SAP Standard und Branchenlösungen für die Bundeswehr ab. Störungen in diesem Systemverbund haben einen direkten Einfluss auf die Einsatzfähigkeit der Bw. Daher ist eine schnelle Störungsbeseitigung im Second Level Support (SASPF Support) durch hochqualifiziertes Personal zwingend erforderlich.
— weiteren technischen Systemen (wie z.B. Supply Chain Management (SAP APO) Supply RelationManagement, Knowledge Warehouse, Solution Manager, etc.)
Es umfasst u.a. das SAP ERP System; EhP 7, SAP BW 7.4 (10 Terabyte Datenvolumen), SAP APO sowie ergänzende Produkte anderer Hersteller. Zahlungsrelevante Rechnungswesensbelege: 3 800 000 Belege;1 200 000 Personalstammsätze; 800 000 Materialbelege /Monat; ca. 15 SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen.
Die für die Realisierung und den Betrieb der Anwendungen notwendigen und bei der Planung von Weiterentwicklungen zu berücksichtigenden technischen Voraussetzungen sind aufgrund der Wechselbeziehung zwischen den einzelnen IT-Services (Technischer Betrieb, Technik und anwendungsunterstützende Dienste und Anwendungen) sehr umfangreich und komplex. Dies trifft insbesondere auf technische sowie anwendungsbezogene Integrationsaspekte zu. Veränderungen im technischen Betrieb haben Einfluss auf die Anwendungen wie Veränderungen in den Anwendungen auf den technischen Betrieb.
Die oberste Priorität hat neben der technischen Weiterentwicklung die Sicherstellung des Betriebs der Anwendungen, damit diese für die fachlichen Aufgaben der Bw störungsfrei genutzt werden können. Der applikationstechnische Support nimmt daher auch neben den Anwendungen einen hohen Stellenwert ein und bedingt das permanente Vorhalten einer handlungsfähigen Supportorganisation. Bestandteil des Leistungsumfangs ist ebenfalls, Projektierungen auch in technologischen Aspekten zu unterstützen, die eine Weiterentwicklung von SASPF erlauben und die die Innovationskraft der Bw im Bereich der Fachinformationssysteme SASPF auch zukünftig erhalten sollen.
Die Unterstützungsleistungen der BWI Systeme für SASPF finden im Rahmen des Betriebs des durch SAP zertifizierten Customer Center of Expertise (CCoE) SASPF/SinN statt. Die Leistung des Auftragnehmers umfasst die Unterstützung bei den wiederkehrenden und i.d.R. dauerhaften Kernleistungen der SASPF Unterstützungsleistungen (SASPF Support).
Der Leistungsgegenstand „Unterstützungsleistungen im Fachgebiet Materialbewirtschaftung“ umfasst folgende Anteile:
In dem Fachgebiet Materialbewirtschaftung erfolgt die Gesamtbetrachtung und Abbildung der Prozesse der Materialbewirtschaftung, der Lagerverwaltung, der Inventur und der zentralen Disposition und Bedarfsplanung in den Modulkomponenten des SAP ERP (MM, SD, SCM, PLM, LE, DFPS, SCM-APO) zur Umsetzung von spezifischen logistischen Anforderungen der Bw.
Weiter umfasst der Aufgabenbereich Services im Bereich der Schnittstellenbearbeitung zwischen SASPF und Bw-MILSTRAP Zentrale Disposition (Kopplung SAP/Legacy Systems), die Bearbeitung von konzeptionellen/architektonischen Vorgaben zu Schnittstellen und Datenübernahmen/ -bereitstellungen im Bereich Logistik und die Integration von logistischen Anwendungen auf unterschiedlichen Plattformen (SAP und Systeme in Nutzung(SinN; Bw-MILSTRAP (Military Standard Transaction Reporting and Accounting Procedure)) in einer vergleichbar komplexen der oben beschriebenen SAP Systeminfrastruktur im Logistik Umfeld.
Im Bereich SAP Supply Chain Management – Advanced Planning Optimizer (SCM-APO) umfassen dieUnterstützungsleistungen die Gesamtbetrachtung und Abbildung von integrativen Planungsprozessen (Bedarfs- und Bestandsdisposition) im SCM-APO, in der Lösung SCM-DP (Demand Planning, SCM-SNP (Supply-Network-Planning) und SCM-gATP (globale Verfügbarkeitsprüfung). Weiter gehört dazu die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des operativen und strategischen Planungslaufes (SAP SCM APO).
Zu den Unterstützungsleistungen gehört die Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen in den SAP Modulen und Anwendungskomponenten. Weiterhin sind Leistungen in der Softwareentwicklung und -wartung sowie dem Lösungsmanagement im Rahmen von Produkt- und Systementwicklungen und deren Wirkung im Systemverbund sowie der Second Level Support zu erbringen.
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Den Bewerbern wird ein Formblatt „Erklärung der Bewerber-/ Arbeitsgemeinschaft“ für den Teilnahmeantrag zur Verfügung gestellt. Das Formblatt ist abrufbar unter:

Eligibility requirements: A) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt; b) Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit demvorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind; Den Bewerbern / Bewerbergemeinschaften steht für die unter a) – b) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ zur Verfügung. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Soweit sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf die finanzielle Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers zum Nachweis der Eignung beruft: a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unterauftragnehmers, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt; b) Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unterauftragnehmers mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind; Für die Unterauftragnehmer steht für die unter a) – b) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular„ Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ zur Verfügung. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Aufstellung über die vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft erbrachten Leistungen aus den letzten 5 Jahren, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vom Inhalt, der Komplexität und dem Umfang her vergleichbar sind, möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer, Telefax und E-Mail-Adresse. Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Dienstleister in einem zertifizierten SAP Customer Center of Expertise (CCoE) mit mindestens 10 produktiven SAP Installationen (produktbezogene Systemschienen wie z. B. SAP BW, SAP HR, SAP ERP, SAP Portal, SAP MDG) sowie Legacy-Systemen. Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen im Umfeld von SAP Logistik, insbesondere die Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen in der Materialbewirtschaftung, der Lagerverwaltung, der Inventur, der Disposition und Bedarfsplanung in einem vergleichbaren logistischen SAP Gesamtsystem (ca. 10 SAP Installationen (Systemschienen) mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 200 000 Materialbelege pro Monat, SAP-Modulkomponenten: MM,SD, SCM, PLM, LE, DFPS, SCM-APO).
Aufstellung über die vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft erbrachten Leistungen aus den letzten 5 Jahren, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vom Inhalt, der Komplexität und dem Umfang her vergleichbar sind, möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer, Telefax und E-Mail-Adresse. Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Dienstleister in einem zertifizierten SAP Customer Center of Expertise (CCoE) mit mindestens 10 produktiven SAP Installationen (produktbezogene Systemschienen wie z. B. SAP BW, SAP HR, SAP ERP, SAP Portal, SAP MDG) sowie Legacy-Systemen. Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen im Umfeld von SAP Logistik, insbesondere die Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen in der Materialbewirtschaftung, der Lagerverwaltung, der Inventur, der Disposition und Bedarfsplanung in einem vergleichbaren logistischen SAP Gesamtsystem (ca. 10 SAP Installationen (Systemschienen) mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 200 000 Materialbelege pro Monat, SAP-Modulkomponenten: MM,SD, SCM, PLM, LE, DFPS, SCM-APO).
Soweit sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf die technischen und beruflichen Fähigkeit des Unterauftragnehmers zum Nachweis der Eignung beruft: Aufstellung über die vom Unterauftragnehmer erbrachten Leistungen aus den letzten 5 Jahren, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vom Inhalt, der Komplexität und dem Umfang her vergleichbar sind, möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer, Telefax und E-Mail-Adresse. Die Unterauftragnehmer sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Dienstleister in einem zertifizierten SAP Customer Center of Expertise (CCoE) mit mindestens 10 produktiven SAP Installationen (produktbezogene Systemschienen wie z.B. SAP BW, SAP HR, SAP ERP, SAP Portal, SAP MDG) sowie Legacy-Systemen. Erfahrungen mit Unterstützungsleistungen im Umfeld von SAP Logistik, insbesondere die Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung von Softwareanteilen in der Materialbewirtschaftung, der Lagerverwaltung, der Inventur, der Disposition und Bedarfsplanung in einem vergleichbaren logistischen SAP Gesamtsystem (ca. 10 SAP Installationen (Systemschienen) mit ca. 100 SAP Systemen, ca. 200 000 Materialbelege pro Monat, SAP-Modulkomponenten: MM,SD, SCM, PLM, LE, DFPS, SCM-APO).