Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-03
Buyer: GR Samenwerking Kempengemeenten
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48219300 | 72000000
Submission deadline: 2023-05-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een ERP systeem als Software as a Service (SaaS), waarbij de dienstverlener tevens verantwoordelijk is voor het onderhoud en de ondersteuning van de aangeboden oplossing.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 5 jaar en maximaal 11 jaar. Naar verwachting zal de implementatie medio juli 2023 starten. Aanbestedende dienst wil de oplossing 1 januari 2024 in productie nemen.
De GR Samenwerking Kempengemeenten (hierna ook: GRSK) treedt namens KempenPlus op als opdrachtgever. Binnen de GRSK is het Shared Service Center (SSC de Kempen) verantwoordelijk voor de automatisering, informatisering en gegevensbeheer voor onder andere KempenPlus.
KempenPlus zoekt een ERP systeem dat beter aansluit op de organisatie en de processen waarvoor het ingezet wordt. Het systeem bestaat uit tenminste de volgende modules:
Na de initiële looptijd van de overeenkomst kan deze optioneel tweezijdig drie (3) keer met twee (2) jaar verlengd worden. De maximale looptijd bedraagt daarmee 11 jaar.
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
•	Informatiebeveiliging: kopie geldig ISO 27001 certificaat met verklaring van toepasselijkheid voor de af te nemen diensten (indien van toepassing ook voor combinanten en/of onderaannemers);
•	Bescherming van informatie in clouddiensten: kopie geldig ISO 27017 certificaat voor de bescherming van informatie in clouddiensten met verklaring van toepasselijkheid voor de af te nemen diensten (indien van toepassing ook voor combinanten en/of onderaannemers) of een ISAE 3000 SOC 2 type 2 verklaring;
•	Bescherming van privacy van gebruikersgegevens in clouddiensten: kopie geldig ISO 27018 certificaat voor de bescherming van privacy van gebruikersgegevens in clouddiensten of een ISAE 3000 SOC 2 type 2 verklaring.
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarin hij de aangeboden oplossing bij een participatiebedrijf beschikbaar gesteld, geïmplementeerd, onderhouden en ondersteund heeft.
De opdrachtnemer is verplicht om 3% van de opdrachtwaarde (exclusief btw) in te zetten voor social return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels social return.
Voor nadere toelichting op het invullen van de verplichting tot het leveren van social return wordt verwezen naar de bijlage Uitvoeringsregels social return.

Eligibility requirements: Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing. Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen. Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.