Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2016-09-20
Buyer: Oulun kaupunki
Country: FI
Region: Pohjois-Pohjanmaa
Contract type: Services
CPV classification: 72222300: Information technology services | 72500000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Tämä ei ole tarjouspyyntö, vaan EU-kynnysarvon ylittävään, suunniteltuun hankintaan liittyvä ennakkoilmoitus. Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä, joten tarjoajien ei tarvitse ilmoittautua ennakkoon hankintayksikölle.
Oulun Tietotekniikka liikelaitos vastaa Oulun kaupungin konsernin IT-palveluiden tuottamisesta. Kaupungin päätelaiteympäristöön kuuluu noin 13 000 työasemaa ja 4 300 mobiililaitetta, joiden palvelut järjestää Oulun Tietotekniikka. Oulun Tietotekniikka pyytää vuoden 2016 aikana tarjousta päätelaitteiden elinkaaripalveluista siten, että puitejärjestely kattaa päätelaitteiden käyttöönottoon, tukipalveluihin, logistiikkaan sekä jälkikäsittelyyn liittyviä palveluita.
Puitejärjestelyyn valitaan yksi palveluntoimittaja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri ja Oulun Tietotekniikka tekevät sopimukset tarvitsemistaan palveluista niille sopivina ajankohtina.
Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri voi liittyä tähän puitejärjestelyyn vuoden 2017 aikana. Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirillä on työasemia noin 6 000 kappaletta. Puitejärjestelyn piiriin kuuluu Oulun Tietotekniikan osalta arviolta vuosittain noin 2 500 työasemaa ja 2 000 mobiililaitetta. Sairaanhoitopiirillä vastaavasti noin 1 500 työasemaa.
Sopimuskaudet alkavat aikaisintaan 1.4.2017 ja ne ovat kaksivuotisia. Lisäksi sopimuksia voidaan jatkaa kaksi (2) kertaa yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.
Sopimuksia voidaan jatkaa kahdella (2) kahdentoista kuukauden optiolla, joiden käytöstä päättää hankintayksikkö.
Tarjouskilpailun voittaneen Tarjoajan tulee toimittaa hankintayksikölle tilaajavastuulain mukainen selvitys. Oulun kaupunki on ottanut käyttöön Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani -palvelun. Mikäli myös Tarjoaja on liittynyt kyseiseen palveluun, tulee tarjoajan ilmoittaa asiasta tarjouksessaan eikä tilaajavastuulain mukaisia todistuksia tarvitse toimittaa erikseen.
Kaikki tarjoajat vakuuttavat lisäksi kelpoisuutensa hankintadirektiivin mukaisella ESPD (European Single Procurement Document) -lomakkeella (Hankintadirektiivi 2014/24/EU artikla 59). Dokumentti on tarjouspyynnön liitteenä.
Suomen Asiakastieto Oy:n ylläpitämän Riskimittarin arvio Tarjoajasta ei saa ylittää yli kymmenellä pisteellä toimialan keskiarvoa. Lisätietoa Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarista: http://www.asiakastieto.fi/web/fi/riskimittari
Tarjoajan liikevaihdon tulee ylittää sopimuksen arvo vähintään kaksinkertaisesti viimeisessä tilinpäätöksessä. Mikäli tarjoajan ensimmäinen tilinpäätös ei ole vielä valmistunut, tarjoaja esittää tarjouksessaan selvityksen kuluvan tilikauden kertyneestä liikevaihdosta ja Oulun Tietotekniikka arvioi sen perusteella vertailukelpoisen liikevaihdon.
Kelpoisuusehdot liittyvät Tarjoajan edellytyksiin toteuttaa hankinta ja ne on suhteutettu hankinnan luonteeseen, käyttötarkoitukseen ja laajuuteen. Kelpoisuusehdot tarkentuvat tarjouspyynnössä.
Tarjoajalta edellytetään ISO 9001 -standardin mukaisesti sertifioitua tai muuten todennettua laatujärjestelmää ja sopimuksen kannalta riittävää palvelukapasiteettia, joka tarkentuu tarjouspyynnössä. Muut kelpoisuusehdot tarkentuvat tarjouspyynnössä.

Eligibility requirements: Tarjouskilpailun voittaneen Tarjoajan tulee toimittaa hankintayksikölle tilaajavastuulain mukainen selvitys. Oulun kaupunki on ottanut käyttöön Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani -palvelun. Mikäli myös Tarjoaja on liittynyt kyseiseen palveluun, tulee tarjoajan ilmoittaa asiasta tarjouksessaan eikä tilaajavastuulain mukaisia todistuksia tarvitse toimittaa erikseen. Kaikki tarjoajat vakuuttavat lisäksi kelpoisuutensa hankintadirektiivin mukaisella ESPD (European Single Procurement Document) -lomakkeella (Hankintadirektiivi 2014/24/EU artikla 59). Dokumentti on tarjouspyynnön liitteenä. Muut kelpoisuusehdot tarkentuvat tarjouspyynnössä.