Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2018-01-23
Buyer: Stadt Lützen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 196600 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung sind Projektmanagementleistungen, Leistungsbild in Anlehnung an § 2 sowie Leistungen in Anlehnung nach § 3 AHO (Nr. 9 der Schriftenreihe des AHO-Ausschusses der Ingenieurverbände und Ingenieurkammern für die Honorarordnung e.V., 4. vollständig überarbeitete Auflage; Mai 2014) in den Projektstufen 1-5 (Handlungsbereiche A, B, C, D und E), für die Erweiterung der Gustav-Adolf-Gedenkstätte in Lützen. Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise, vorerst für die Projektstufen 1-2 (Handlungsbereiche A, B, C, D und E). Dabei ist die Beantragung von GRW-Fördermitteln durch die Stadt Lützen zu unterstützen und mit den Leistungserbringern aller Planungsleistungsbilder abzustimmen. Nach der Bergung eines Massengrabes aus der Schlacht von Lützen des 30jährigen Krieges im Jahre 2011 beabsichtigt die Stadt Lützen zum Zweck der Präsentation des Massengrabes die Erweiterung der Gustav-Adolf-Gedenkstätte am Stadtrand. Dabei soll das bestehende Gedenkstättenensemble, das aus einem Gedenkstein aus Granit unter einem von Friedrich von Schinkel 1837 entworfenen gusseisernen Baldachin, einer 1907 erbauten Kapelle von Prof. Lars Wahlmann, zwei original schwedischen Holzhäusern sowie Freianlagen mit Landschaftsbezug besteht, durch ein neues Ausstellungsgebäude ergänzt werden, in welchem das Massengrab und weitere archäologische Fundstücke präsentiert werden sollen. Die Außenanlagen sollen die Bestandteile des Ensembles schlüssig miteinander verbinden, Bezug zur Landschaft/ früherem Schlachtfeld herstellen und eine der Bedeutung und Thematik des Ortes angemessene Gestaltung erhalten.
Die Vergabe der Planungsleistungen erfolgt in mehreren Verfahren: Im Rahmen eines Architekturwettbewerbes nach RPW 2013 soll die „Gebäude- und Freiraumplanung“ vergeben werden. Diese beinhaltet die Leistungserbringung der §§ 34,39 und 51 HOAI. In einem weiteren Verfahren sollen die Planungsleistungen nach § 55 HOAI (Technische Ausrüstung) vergeben werden. Der Projektmanager soll bereits bei der Vertragsgestaltung für die o.g. Planerverträge mitwirken.
Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise, vorerst für die Projektstufen 1-2 (Handlungsbereiche A, B, C, D und E). Dabei ist die Beantragung von GRW-Fördermitteln durch die Stadt Lützen zu unterstützen und mit den Leistungserbringern aller Planungsleistungsbilder abzustimmen. Die in Pkt. II.2.7 der Bekanntmachung angegebene Laufzeit bezieht sich auf diese 1. Stufe der Beauftragung.
Die Beauftragung der Projektstufen 3 bis 5 erfolgt in Abhängigkeit der Bestätigung des Planungsergebnisses der zu erarbeitenden Entwurfsplanung der Architekten und Fachplaner sowie nach Vorliegen des positiven Zuwendungsbeschiedes und sobald die zugewendeten Finanzmittel einschließlich Eigenmittel verfügbar sind. Ein Anspruch auf diese weitere Beauftragung besteht nicht.
Der Auftraggeber behält sich vor, in Anwendung von § 132 (2), (3) GWB den nach diesem Verfahren beauftragten Bieter, ggf. weitere/ ergänzende Leistung, die im Zusammenhang mit dem in Pkt. II.1.4/ II.2.4 beschriebenen Planungsvorhaben stehen, zu übertragen.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Beauftragung der Leistungen einzeln, zeitlich gestaffelt und gegliedert nach Bauabschnitten und Finanzierungsfreigaben durch das Land Sachsen-Anhalt vorzunehmen. Die Beauftragung weiterer Leistungen besteht als Option ohne Anspruch darauf.
Der Auftraggeber behält sich nach § 17 (11) VgV das Recht vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebeote zu erteilen.
Der hier veröffentlichten Auftragsbekanntmachung ging ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb voraus, auf welches sich die in Pkt. IV.2.1 dieses Formulars gemachte Angabe bezieht. Zu diesem regulär durchgeführten Verhandlungsverfahren gingen keine geeigneten Teilnahmeanträge ein. Insgesamt bewarb sich nur 1 Bewerber zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren, durch diesen wurden die formulierten und zwingend zu erfüllenden Teilnahmevoraussetzungen nicht nachgewiesen.
Die Vergabestelle führte daher, in Anwendung des § 14 (4) VgV ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb durch.
Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde im Bekanntmachungstext auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 56 (2) VgV wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausgeschlossen.
Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.
Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.


Winner: Wenzel & Drehmann PEM GmbH
Award value: 196600