Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-28
Buyer: Sąd Apelacyjny w Lublinie
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213000 | 32232000 | 32330000 | 32341000 | 32342410
Submission deadline: 2020-10-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem aktualnej wersji systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt na szesnastu salach rozpraw wraz z usługą demontażu systemu zakupionego w 2011 i 2012 roku. Niniejsze zamówienie ma na celu przeprowadzenie modernizacji systemu w 15 salach sądowych, w tym: 6 salach rozpraw Sądu Okręgowego w Lublinie, 4 salach rozpraw Sądu Okręgowego w Radomiu oraz 5 salach rozpraw Sądu Okręgowego w Siedlcach, polegającej na jego aktualizacji do najnowszej wersji, która obecnie funkcjonuje w salach sądowych w sądach powszechnych, a także wyposażeniu dodatkowo w nowy system 1 sali rozpraw Sądu Okręgowego w Lublinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
Obszar apelacji lubelskiej. Wykaz jednostek sądownictwa powszechnego z obszaru apelacji lubelskiej będących odbiorcami przedmiotu zamówienia i płatnikami stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem aktualnej wersji systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt na szesnastu salach rozpraw wraz z usługą demontażu systemu zakupionego w 2011 i 2012 roku. Niniejsze zamówienie ma na celu przeprowadzenie modernizacji systemu w 15 salach sądowych, w tym: 6 salach rozpraw Sądu Okręgowego w Lublinie, 4 salach rozpraw Sądu Okręgowego w Radomiu oraz 5 salach rozpraw Sądu Okręgowego w Siedlcach, polegającej na jego aktualizacji do najnowszej wersji, która obecnie funkcjonuje w salach sądowych w sądach powszechnych, a także wyposażeniu dodatkowo w nowy system 1 sali rozpraw Sądu Okręgowego w Lublinie. Modernizacja zakłada wymianę instalacji kablowych, wymianę kluczowych elementów systemu oraz doposażenie zestawów w dodatkowe urządzenia, w tym w szczególności (poniższy opis dotyczy wyposażenia jednej sali rozpraw):
— usługę serwisu zestawu na wszystkich 16 salach rozpraw przez okres 36 miesięcy (zgodnie z wymaganymi czasami napraw).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający poprzez podanie w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) nazw własnych produktów, będących przedmiotem zamówień, określa minimalne parametry techniczne, cechy użytkowe oraz jakościowe, jakim powinny odpowiadać produkty równoważne, aby spełniały stawiane wymagania. Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany za pomocą znaków towarowych, parametrów lub pochodzenia, źródła szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego Wykonawcę, lub norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przyjmuje się, że opisowi temu towarzyszy określenie „lub równoważny”. Wykonawca, który powoła się w ofercie na zastosowanie produktów równoważnych do opisanych w SIWZ, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez wpisanie nazwy i konfiguracji produktu równoważnego w formularzu produktowym oraz wykazanie równoważności oferowanego produktu w stosunku do danej pozycji szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy, Zamawiający wskazuje, że czynności serwisu oraz konserwacyjne, z uwagi na charakter wykonywania tych prac, tj. w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę i podwykonawcę(-ów) na podstawie stosunku pracy w całym okresie realizacji umowy. Szczegółowe zasady dotyczące wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zawarte zostały w § 2 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający ma prawo kontroli spełniania przez Wykonawcę powyższych wymagań, oraz stosowania sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, realizowanego przez jednostronne pisemne oświadczenie złożone przez Zamawiającego Wykonawcy. Prawo opcji polegać będzie na rozszerzeniu liczby sal rozpraw o kolejne 10 sal, na których zostanie wdrożona aktualna wersja Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt. Zamawiający ma prawo korzystać z uprawnienia, o którym mowa w niniejszym ustępie wielokrotnie, również w zakresie pojedynczych sal rozpraw, aż do osiągnięcia poziomu określonego w zdaniu poprzedzającym. Prawo opcji realizowane będzie do dnia 31 grudnia 2020 r., co oznacza, że Zamawiający może w tym czasie złożyć skuteczne wobec Wykonawcy oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji. Jednocześnie ze złożeniem oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający wskaże odbiorców, na rzecz których realizowane będzie prawo opcji oraz płatników. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, postanowienia umowy, mogące mieć zastosowanie do rozszerzonego zakresu zamówienia, stosuje się do zakresu objętego prawem opcji. Prawo opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego, a nieskorzystanie przez Zamawiającego z tego uprawnienia nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności z tytułu utraconych korzyści.
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 15 000 PLN. Wpłaty pieniężne wadium należy dokonywać na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Gospodarstwa Krajowego Oddział w Lublinie, ul. Dolna 3 Maja 3, nr: 34 1130 1017 0021 1002 7290 0004 do upływu terminu składania ofert – pozostałe informacje w dokumentacji postępowania – SIWZ.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje należycie co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach powszechnych, rozumianą jako jedno zamówienie/umowa o łącznej wartości nie mniejszej niż 300 000 PLN netto*.
* Jeżeli wartość dostawy (umowy) wyrażona jest w innej walucie, dla potrzeb sprawdzenia spełniania warunku, podana wartość zostanie przeliczona według kursu średniego NBP z dnia przesłania do publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – dokumenty wynikające z § 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2020 r., poz. 1282), w celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, które określają w szczególności:
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Zamawiający oceni, czy udostępnianie Wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostepnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienia tych zasobów nie ponosi winy. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, na potencjale którego Wykonawca polega nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
— zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną.
Otwarcie ofert odbędzie się w budynku Sądu Apelacyjnego w Lublinie przy ul. Obrońców Pokoju 1, 20-950 Lublin, sala konferencyjna na I piętrze.