Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-04
Region: DE254
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-07-14
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat im Vergabeverfahren als Eigenerklärung anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Zudem, ob ein für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren wegen eines Verstoßes gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder Satz 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt worden ist.
Social-Intranet-Plattform mit integrierter Mitarbeitenden-App als SaaS
aktuelle Kopie des Nachweises(nicht älter als 12 Monate, bezogen auf die Angebotsfrist) des
Eintrags in das Handelsregister bzw. des Eintrags in das Verzeichnis der
zulassungsfreien Handwerksgewerbe oder eine Kopie des Nachweises über
die Eintragung in das Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des Staates der Europäischen Union, in dem das
Unternehmen niedergelassen ist.
Bitte laden Sie den Nachweis(Kopie der Versicherungspolice) über eine bestehende
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen als
Anlage hoch: Sachschäden 1.000.000 EUR; Personenschäden 3.000.000
EUR; Vermögensschäden 500.000 EUR; oder pauschal 3.000.000 EUR für
Personen-, Sach- und Vermögensschäden; Sofern die Versicherungssummen
derzeit nicht ausreichend sind, muss dem Angebot eine Erklärung beigelegt
werden, dass sie bei Auftragserteilung angepasst werden
1. Eigenerklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind 2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. 3. Eigenerklärung Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) einschließlich der Unfallversicherung 4. Verpflichtungserklärung des Eignungsgebers im Falle einer Eignungsleihe zur Bereitstellung eben dieser Leistungen.

Eligibility requirements: aktuelle Kopie des Nachweises(nicht älter als 12 Monate, bezogen auf die Angebotsfrist) des
Eintrags in das Handelsregister bzw. des Eintrags in das Verzeichnis der
zulassungsfreien Handwerksgewerbe oder eine Kopie des Nachweises über
die Eintragung in das Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des Staates der Europäischen Union, in dem das
Unternehmen niedergelassen ist.
Bitte laden Sie den Nachweis(Kopie der Versicherungspolice) über eine bestehende
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen als
Anlage hoch: Sachschäden 1.000.000 EUR; Personenschäden 3.000.000
EUR; Vermögensschäden 500.000 EUR; oder pauschal 3.000.000 EUR für
Personen-, Sach- und Vermögensschäden; Sofern die Versicherungssummen
derzeit nicht ausreichend sind, muss dem Angebot eine Erklärung beigelegt
werden, dass sie bei Auftragserteilung angepasst werden
1. Eigenerklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind 2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. 3. Eigenerklärung Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) einschließlich der Unfallversicherung 4. Verpflichtungserklärung des Eignungsgebers im Falle einer Eignungsleihe zur Bereitstellung eben dieser Leistungen.
5.) Vorlage von mind. drei verschiedenen Referenzen für ein erfolgreiches Implementierungs- und Einführungsprojekt einer Social-Intranet-Lösung inkl. Mitarbeitenden-App, die innerhalb der letzten max. drei Jahre vor dem Bekanntmachungsdatum dieser Ausschreibung umgesetzt wurden. Bitte beatchten sie undbedingt die Anlage „Formblatt Projektreferenzen” (Workflowschritt Anlagen) und legen Sie je Referenz eine Projektbeschreibung (sog. „Referenzblätter”, max. 2 DIN A4-Seiten) bei, aus der auch die Anzahl der Mitarbeitenden hervorgeht, die das eingeführte Social Intranet nutzen.
1) Mind. eine der Referenzen bezieht sich auf einen öffentlichen Auftraggeber.
2) Mind. eine der Referenzen bezieht sich auf ein Unternehmen oder einen öffentlichen Auftraggeber mit mind. 7.000 Nutzer*innen der Social-Intranet-Lösung.
3) Mindestens bei einer der Referenzen muss eine verifizierende Rückfrage bei einer Ansprechperson des Auftraggebers realisiert werden können. Name und Kontaktdaten der Ansprechperson sind anzugeben.
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/d3b2ba9f-f93a-4019-98b3-86eba770cf63/awardcriteria
Einlegung von Rechtsbehelfen gemäß § 161 GWB („unverzüglich“). Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Frist zur Anstrengung eines Nachprüfungsverfahrens gem. § 160 GWB im Falle der Nichtabhilfe einer Rüge durch den Auftraggeber: 15 Kalendertage nach Eingang der Information des Auftraggebers beim Bieter/Bewerber (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Auftragserteilung: gemäß § 134 Abs. 2 GWB, 15 Kalendertage nach Absendung der Information durch den Auftraggeber oder 10 Kalendertage nach Absendung der Information durch den Auftraggeber per Fax oder auf elektronischem Weg.
Social-Intranet-Plattform mit integrierter Mitarbeitenden-App als SaaS

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)