Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-02
Buyer: Sansia Oy
Country: FI
Region: FI1DB
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Estimated value: 8000000 EUR
Submission deadline: 2025-09-18
Award criteria: price

Technical requirements: Hankinnan kohteena ovat Pohjois-Savon hyvinvointialueen (PSHVA) paikallisvartioinnista, piirivartioinnista, hälytyskeskuspalveluista, hälytyspainikepalveluista,  hälytysvartiointipalveluista, tuntihinnoitellusta tilausvartioinnista, kotiasiakastyön turvaamisesta, henkilösuojauksesta,  pienimuotoisesta järjestyksenvalvonnasta ja koulutus- ja konsultaatiopalveluista koostuvista turvallisuuspalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.   

 Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen, joista jokaiseen valitaan yksi palveluntuottaja. Osa-alueet ovat: 

Osa-alue 1. Eteläisen alueen vartiointipalvelut  
Osa-alue 2. Keskisen alueen vartiointipalvelut
Osa-alue 3. Pohjoisen alueen vartiointipalvelut 

Hankintaa koskevat tarkemmat tiedot on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.  Lisäksi hankintaan voidaan sisällyttää lisähankintamahdollisuutena/optiona turvallisuuskoulutuksia PSHVA:n henkilökunnalle. 

Sopimukset osa-alueittain tehdään neljän (4) vuoden sopimuskaudelle ja sopimuskauden arvioitu alkamisaika on 1.5.2026. 
Jokaiseen osaan valitaan yksi (1) Toimittaja. Tarjouksen voi tehdä yhteen tai useampaan osaan. Sama Tarjoaja voi tulla valituksi 
useaan osaan.

Tarjoamisen edellytyksenä on kohteisiin tutustuminen tarjouspyynnössä esitettynä ajankohtana.
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on seuraava:
Tilikausien lukumäärä:Tarjoajan liikevaihto on Eteläisellä ja Pohjoisella alueella vähintään 400 000 euroa ja Keskisellä alueella vähintään 4 000 000 euroa viimeisen vahvistetun tilikauden (12 kk) osalta. Ilmoita liikevaihdon määrä. Huom. Tilinpäätös tulee olla rekisteröitynä kaupparekisteriin. Tarjoajan tulee liittää liikevaihdon osoittava raportti tarjouspyynnön kohtaan: Muut ehdot; Toimittajaa koskevat vähimmäisvaatimukset, ESPD: Liikevaihtovaatimus
Voimavara- alihankinnan osalta huomioidaan tarjoajan ja voimavara- alihankkijoiden yhteenlaskettu liikevaihto. 
Ryhmittymän osalta huomioidaan sen kaikkien jäsenten yhteenlaskettu liikevaihto. Alihankkijoiden liikevaihtoa ei 
huomioida osana liikevaihtovaatimusta.
Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:
Tarjoajalla on palveluntuottamisen edellyttämät liikenne-, keskeytys- ja vastuuvakuutukset, jotka käsittävät myös 
mahdolliset Tilaajan asiakkaille aiheutuvat henkilö- ja esinevahingot palvelua tuotettaessa. Vastuuvakuutuksen 
suuruuden tulee olla vähintään 1.000.000 euroa tapauskohtaisesti ja omavastuun enintään 25.000 euroa/vahinkotapaus
Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta tai mikäli tarjoajalla ei ole voimassaolevaa vakuutusta, tarjoajan on toimitettava pyydettäessä selvitys hankittavasta vakuutuksesta ja vakuutusyhtiön lausunto vakuutuksen myöntämismahdollisuudesta. Vastuuvakuutus on voimassa koko sopimuskauden ajan. Ilmoita tässä vastuuvakuutuksen vakuutussumma ja vakuutusyhtiö.
Tarjoajalla tulee olla riittävä taloudellinen ja rahoituksellinen kyvykkyys toteuttaa hankinnan kohteena olevat 
palvelut. Osoituksena kyvykkyydestä tarjoajan tulee toimittaa jokin seuraavista selvityksistä. Ensisijaisesti: 1. Luottoluokittajan viimeisin antama luokitus (Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa A++ tai Bisnoden (nyk. Dun & Bradstreet) AA tai vastaava, tai toissijaisesti, mikäli em. dokumenttia ei ole saatavilla, 2. tarjoajan kahden edellisen tilikauden tuloksen on oltava positiivinen vahvistettujen tilinpäätöstietojen perusteella. Mikäli tilikausi on muu kuin 12kk hankintayksikkö muuttaa tilinpäätöstiedot vastaamaan 12 kk. Tarjoukselle tulee ladata vähimmäisvaatimuksen osoittava asiakirja, joko luottoluokittajan antama luottotietoraportti TAI kahden viimeisen tilikauden tilinpäätöstiedot ja tilintarkastuskertomukset. Lataa luottoluokittajan antama luottotietoraportti tarjouspyynnön Muut ehdot -kohtaan ja kirjoita alla olevaan kuvaus kenttään "kyllä"

Eligibility requirements: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on seuraava:
Tilikausien lukumäärä:Tarjoajan liikevaihto on Eteläisellä ja Pohjoisella alueella vähintään 400 000 euroa ja Keskisellä alueella vähintään 4 000 000 euroa viimeisen vahvistetun tilikauden (12 kk) osalta. Ilmoita liikevaihdon määrä. Huom. Tilinpäätös tulee olla rekisteröitynä kaupparekisteriin. Tarjoajan tulee liittää liikevaihdon osoittava raportti tarjouspyynnön kohtaan: Muut ehdot; Toimittajaa koskevat vähimmäisvaatimukset, ESPD: Liikevaihtovaatimus
Voimavara- alihankinnan osalta huomioidaan tarjoajan ja voimavara- alihankkijoiden yhteenlaskettu liikevaihto. 
Ryhmittymän osalta huomioidaan sen kaikkien jäsenten yhteenlaskettu liikevaihto. Alihankkijoiden liikevaihtoa ei 
huomioida osana liikevaihtovaatimusta.
Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:
Tarjoajalla on palveluntuottamisen edellyttämät liikenne-, keskeytys- ja vastuuvakuutukset, jotka käsittävät myös 
mahdolliset Tilaajan asiakkaille aiheutuvat henkilö- ja esinevahingot palvelua tuotettaessa. Vastuuvakuutuksen 
suuruuden tulee olla vähintään 1.000.000 euroa tapauskohtaisesti ja omavastuun enintään 25.000 euroa/vahinkotapaus
Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta tai mikäli tarjoajalla ei ole voimassaolevaa vakuutusta, tarjoajan on toimitettava pyydettäessä selvitys hankittavasta vakuutuksesta ja vakuutusyhtiön lausunto vakuutuksen myöntämismahdollisuudesta. Vastuuvakuutus on voimassa koko sopimuskauden ajan. Ilmoita tässä vastuuvakuutuksen vakuutussumma ja vakuutusyhtiö.
Tarjoajalla tulee olla riittävä taloudellinen ja rahoituksellinen kyvykkyys toteuttaa hankinnan kohteena olevat 
palvelut. Osoituksena kyvykkyydestä tarjoajan tulee toimittaa jokin seuraavista selvityksistä. Ensisijaisesti: 1. Luottoluokittajan viimeisin antama luokitus (Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa A++ tai Bisnoden (nyk. Dun & Bradstreet) AA tai vastaava, tai toissijaisesti, mikäli em. dokumenttia ei ole saatavilla, 2. tarjoajan kahden edellisen tilikauden tuloksen on oltava positiivinen vahvistettujen tilinpäätöstietojen perusteella. Mikäli tilikausi on muu kuin 12kk hankintayksikkö muuttaa tilinpäätöstiedot vastaamaan 12 kk. Tarjoukselle tulee ladata vähimmäisvaatimuksen osoittava asiakirja, joko luottoluokittajan antama luottotietoraportti TAI kahden viimeisen tilikauden tilinpäätöstiedot ja tilintarkastuskertomukset. Lataa luottoluokittajan antama luottotietoraportti tarjouspyynnön Muut ehdot -kohtaan ja kirjoita alla olevaan kuvaus kenttään "kyllä"
REFERENSSIT:
Osa-alue 3. Pohjoisella palvelualueelle vastaavaksi referenssitoimeksiannoksi hyväksytään yksi (1) voimassaoleva 
turvallisuuspalveluiden tuottamisesta koostunut toimeksianto, jonka vuosilaskutus on ollut vähintään 100 000 € 
(alv 0%)/vuosi ja, joka on sisältänyt vähintään seuraavien palveluiden tuottamista: 1. Hälytyskeskuspalvelut, 2. 
Piirivartiointi, 3. Paikallisvartiointi. Referenssinä ilmoitetun palvelusopimuksen tulee olla ollut yhtäjaksoisesti 
voimassa vähintään 12 kuukauden ajan tarjouksen jättämisestä lukien. Pohjoisella palvelualueelle yllä mainituksi paikallisvartioinniksi lasketaan myös paikallisvartiointiin rinnastettavat toimeksiannot, joissa järjestyksenvalvojia on asetettu poliisin tai rajavartiolaitoksen avuksi erillisellä poliisin 
myöntämällä luvalla terveyden- tai sosiaalihuollon toimipisteeseen, Kelan toimipisteeseen, työ- ja elinkeinotoimistoon, kauppakeskukseen, liikenneasemalle, satamaan, lentoasemalle, joukkoliikenteen, kulkuneuvoon tai vastaanotto- ja järjestelykeskukseen (PRJV). Tilaajalla ja asiakkaalla on lupa tarkastaa referenssit tarvittaessa. Mikäli referenssikohteiden yhteystiedot sisältävät henkilötietoja, niitä käytetään vain kyseisen referenssitiedon tarkistamiseen ja ne pidetään salassa. 
Mikäli referenssikohteiden tarkastamisessa ilmenee puutteita, voi se olla syy tarjoajan poissulkemiseen kilpailusta.
TÄYTTÖOHJE: Pohjoinen palvelualue
ARVO = Kirjaa tähän numero 3 
PÄIVÄMÄÄRÄ = Referenssin alkamispäivämäärä. Jos ette tarjoa osa-alue 3, valitse tarjouksenjättö pvm. 
VASTAANOTTAJA = Referenssiasiakas (organisaation nimi) ja yhteyshenkilön yhteystiedot (nimi, sähköposti, 
puhelinnumero). Jos ette tarjoa osa-alue 3, kirjoita "EI"
KUVAUS = Kuvaus referenssin laajuudesta ja sisällöstä. Jos ette tarjoa osa-alue 3, kirjoita "EI"
Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin.
Osa-alueella 3 hankinnan kohteena ovat Pohjois-Savon hyvinvointialueen turvallisuuspalvelut kattaen Pohjois-Savon hyvinvointialueen Pohjoisen alueen Alueeseen kuuluu Iisalmi, Keitele, Kiuruvesi, Lapinlahti, Pielavesi, Rautavaara, Sonkajärvi ja Vieremä. Mainittujen alueiden muodostamasta alueesta käytetään myöhemmin tarjouspyynnöllä termiä Pohjoinen alue.  

 Alueelle hankittavat vartiointipalvelut koostuvat seuraavista osakokonaisuuksista: 

Paikallisvartiointi, piirivartiointi, hälytyskeskuspalvelut, hälytyspainikepalvelut, hälytysvartiointipalvelut, tuntihinnoiteltu tilausvartiointi, kotiasiakastyön turvaaminen, henkilösuojaus, pienimuotoinen järjestyksenvalvonta, koulutus- ja konsultaatiopalvelut. 

Tarkemmin osakokonaisuuksien sisältö on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on seuraava:
Tilikausien lukumäärä: Tarjoajan liikevaihto on Eteläisellä ja Pohjoisella alueella vähintään 400 000 euroa ja Keskisellä alueella vähintään 4 000 000 euroa viimeisen vahvistetun tilikauden (12 kk) osalta. Ilmoita liikevaihdon määrä. Huom. Tilinpäätös tulee olla rekisteröitynä kaupparekisteriin. Tarjoajan tulee liittää liikevaihdon osoittava raportti tarjouspyynnön kohtaan: Muut ehdot; Toimittajaa koskevat vähimmäisvaatimukset, ESPD: Liikevaihtovaatimus
Voimavara- alihankinnan osalta huomioidaan tarjoajan ja voimavara- alihankkijoiden yhteenlaskettu liikevaihto. 
Ryhmittymän osalta huomioidaan sen kaikkien jäsenten yhteenlaskettu liikevaihto. Alihankkijoiden liikevaihtoa ei 
huomioida osana liikevaihtovaatimusta.
Tarjoajalla on palveluntuottamisen edellyttämät liikenne-, keskeytys- ja vastuuvakuutukset, jotka käsittävät myös 
mahdolliset Tilaajan asiakkaille aiheutuvat henkilö- ja esinevahingot palvelua tuotettaessa. Vastuuvakuutuksen 
suuruuden tulee olla vähintään 1.000.000 euroa tapauskohtaisesti ja omavastuun enintään 25.000 euroa/vahinkotapaus. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta tai mikäli tarjoajalla ei ole voimassaolevaa vakuutusta, tarjoajan on toimitettava pyydettäessä selvitys hankittavasta vakuutuksesta ja vakuutusyhtiön lausunto vakuutuksen myöntämismahdollisuudesta. Vastuuvakuutus on voimassa koko sopimuskauden ajan. 
Ilmoita tässä vastuuvakuutuksen vakuutussumma ja vakuutusyhtiö.

Winner: Hansel Oy (Hilma)