Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-21
Buyer: Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL)
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-08-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT, Monbijoustraße 74 und/oder Eichenweg 1, 3003 Bern.
Da heute noch keine gesharte Plattform für den WSO2 besteht und der Aufbau einer generischen WSO2-Plattform vorerst zurückgestellt wurde beschlossen, zwei Umgebungen mit den jeweils notwendigen Komponenten von WSO2 aufzubauen. Aufgrund der noch geringen Erfahrung im Umgang mit den zahlreichen eingesetzten WSO2-Komponenten benötigen der Aufbau der Infrastruktur und die Schaffung der „operational Readiness“ Support durch einen externen WSO2-Partner.
Der Auftragnehmer übernimmt die Verantwortung für die jeweils abgeschlossenen Verträge und die entsprechende Haftung in allen Losen. Angebote als Personalverleih sind somit von dieser Ausschreibung ausgeschlossen.
Zahlungsbedingungen: Los 1: Die Firma stellt pro Instanz nach einem halben Jahr ab Bestellung Rechnung. Los 2: Die Rechnungsstellung wird im Einzelvertrag definiert. Abweichende bzw. ergänzende Vereinbarung vorbehalten, gilt: a) Bei Leistungen nach Aufwand mit Kostendach: Die Firma stellt monatlich Rechnung. Sie legt der E-Rechnung die jeweiligen genehmigten Rapporte im PDF-Format bei. Die Bedarfsstelle leistet die Zahlung, sofern sie die Leistungsrapporte genehmigt hat. b) Bei Leistungen zu einem vereinbarten Festpreis: die Firma stellt nach Genehmigung sämtlicher Rapporte / des Schlussrapports / des Schlussberichts Rechnung. c) Bei Leistungen zu einem Festpreis mit Zahlungsplan: Die Firma stellt E-Rechnung für Teilzahlungen gemäß im Einzelvertrag definierten Zahlungsplan zu den vereinbarten Bedingungen. Zahlungen für Teilleistungen werden nur zur Zahlung fällig, sofern die dafür geltenden Voraussetzungen gemäß Einzelvertrag erfüllt sind Los 3: Die Firma stellt bei der abgeschlossenen Leistungsvereinbarung Rechnung (pro vereinbartem Paket à 200 Stunden). 30 Tage nach Erhalt der Rechnung, netto in CHF, zuzüglich MwSt. Korrekte Rechnungsstellung mittels E-Rechnung vorausgesetzt. Informationen der der Bundesverwaltung zur E-Rechnung sind abrufbar unter: http://www.e-rechnung.admin.ch/index.php
Einzubeziehende Kosten: Alle Preisangaben sind in Schweizer Franken (CHF) und exkl. MwSt. auszuweisen. Der Preis exkl. MwSt. beinhaltet insbesondere Versicherung, Spesen, Sozialabgaben etc.
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.
EK01: Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Handelsregister- und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original oder Kopie). Bei Anbieterinnen und Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes (Original oder Kopie). Dieser Eignungsnachweis ist erst auf Aufforderung des Auftraggebers nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.
EK02: Verfügen Sie über die nötigen personellen Ressourcen, um Aufträge wie im Pflichtenheft umschrieben erfüllen zu können.
EK03: Weisen Sie 2 Referenzen (Kundenaufträge) in den letzten 2 Jahren, welche Sie selbst wahrgenommen haben, aus den folgenden Bereichen nach:
— Wartung und Support von produktiven WSO2-Umgebungen, wie sie im Pflichtenheft beschrieben sind oder vergleichbar.
EK04: Nachweis, dass Ihre Firma über eine zum Zeitpunkt der Angebotseingabe gültige Zertifizierung als WSO2-Preferred-Partner oder höher verfügt.
EK05: Verfügen Sie über einen Ansprechpartner (SPOC), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann.
EK06: Der Anbieter bestätigt, dass er die im Pflichtenheft, Kap. 3.3.1.2, definierten Reaktions- und Lösungszeiten einhält.

Eligibility requirements: Eignungskriterien: Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten. Geforderte Nachweise: Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen. Los 1: EK01: Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können. Handelsregister- und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original oder Kopie). Bei Anbieterinnen und Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes (Original oder Kopie). Dieser Eignungsnachweis ist erst auf Aufforderung des Auftraggebers nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen. EK02: Verfügen Sie über die nötigen personellen Ressourcen, um Aufträge wie im Pflichtenheft umschrieben erfüllen zu können. EK03: Weisen Sie 2 Referenzen (Kundenaufträge) in den letzten 2 Jahren, welche Sie selbst wahrgenommen haben, aus den folgenden Bereichen nach: — Wartung und Support von produktiven WSO2-Umgebungen, wie sie im Pflichtenheft beschrieben sind oder vergleichbar. EK04: Nachweis, dass Ihre Firma über eine zum Zeitpunkt der Angebotseingabe gültige Zertifizierung als WSO2-Preferred-Partner oder höher verfügt. EK05: Verfügen Sie über einen Ansprechpartner (SPOC), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann. EK06: Der Anbieter bestätigt, dass er die im Pflichtenheft, Kap. 3.3.1.2, definierten Reaktions- und Lösungszeiten einhält. EK07: Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB), — für die Beschaffung und Pflege von Standardsoftware (AGB-SW), Ausgabe Oktober 2010 und — Informatik-Dienstleistungen (AGB-DL), Ausgabe Oktober 2010. EK08: a) Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen, Der Anbieter bestätigt, dass er die Verfahrensgrundsätze gemäß Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhält (Anhang 09). b) Zusätzlicher Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann Anbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde. EK09: Bereitschaft, im Falle eines Zuschlags den Rahmenvertrag gemäß Anhang 05 abzuschließen. Los 2: EK01: Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können. Handelsregister- und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original oder Kopie). Bei Anbieterinnen und Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes (Original oder Kopie). Dieser Eignungsnachweis ist erst auf Aufforderung des Auftraggebers nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen. EK02: Verfügen Sie über die nötigen personellen Ressourcen, um Aufträge wie im Pflichtenheft umschrieben erfüllen zu können. EK03: Weisen Sie 3 Referenzen (Kundenaufträge) in den letzten 2 Jahren, welche Sie selbst wahrgenommen haben, aus den folgenden Bereichen nach: — Aufbau und Einführung einer WSO2-Plattform mit den dazugehörigen Entwicklungen, wie sie im Pflichtenheft beschrieben sind oder vergleichbar. EK04: Nachweis, dass Ihre Firma über eine zum Zeitpunkt der Angebotseingabe gültige Zertifizierung als WSO2-Preferred-Partner oder höher verfügt. EK05: Verfügen Sie über einen Ansprechpartner (SPOC), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann. EK06: Sind Sie bereit, Schlüsselpersonen einzusetzen, die fließend in einer der Amtssprachen (Deutsch, Französisch oder Italienisch) mündlich und schriftlich kommunizieren und die Arbeitsergebnisse und Dokumentationen in deutscher oder englischer Sprache erstellen und abliefern können. Zudem müssen die Schlüsselpersonen Englisch (Stufe B1 gemäß Europäischem Sprachenportfolio ESP, Muttersprache oder äquivalent) sprechen. EK07: Sind Sie bereit, eingesetzte Mitarbeitende je Einzelvertrag, resp. je Abruf bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen: Die Leistung und der Einsatz der vom der Anbieterin zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat die Anbieterin diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschließend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt. Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc.. Die Anbieterin ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund. Die ersten 80 Stunden Einarbeitungs- und Übergabezeit bei einem Ersatz eines Mitarbeiters aus den genannten Gründen gehen dabei zu Lasten der Anbieterin, sofern den Bund kein Verschulden an der Notwendigkeit des Wechsels trifft. EK08: Sind Sie bereit, auf erstes Verlangen der Auftraggeberin die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss eines Abrufvertrags einer Personensicherheitsprüfung gemäß der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV, SR 120.4) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter www.aios.ch zu finden. EK09: Sind Sie bereit, während der Dauer des geplanten Einsatzes die Vorgaben des Auftraggebers (BIT oder Kunden) bezüglich Rapportierung zu akzeptieren. EK10: Sind Sie bereit, Ihre eigenen im Auftrag eingesetzten Mitarbeitenden bezüglich den neusten Produktinnovationen regelmäßig und nachweisbar zu schulen. EK11: Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für Informatikdienstleistungen, Ausgabe Oktober 2010. EK12: a) Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen, Der Anbieter bestätigt, dass er die Verfahrensgrundsätze gemäß Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhält (Anhang 09). b) Zusätzlicher Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann Anbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde. EK13: Bereitschaft, im Falle eines Zuschlags den Rahmenvertrag gemäß Anhang 06 abzuschließen. Los 3: EK01: Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können. Handelsregister- und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original oder Kopie). Bei Anbieterinnen und Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes (Original oder Kopie). Dieser Eignungsnachweis ist erst auf Aufforderung des Auftraggebers nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen. EK02: Verfügen Sie über die nötigen personellen Ressourcen, um Aufträge wie im Pflichtenheft umschrieben erfüllen zu können. EK03: Weisen Sie 2 Referenzen (Kundenaufträge) in den letzten 2 Jahren, welche Sie selbst wahrgenommen haben, aus den folgenden Bereichen nach: — Entwicklungssupport von WSO2-Produkten, wie sie im Pflichtenheft beschrieben sind oder vergleichbar. EK04: Nachweis, dass Ihre Firma über eine zum Zeitpunkt der Angebotseingabe gültige Zertifizierung als WSO2-Preferred-Partner oder höher verfügt. EK05: Verfügen Sie über einen Ansprechpartner (SPOC), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann. EK06: Der Anbieter bestätigt, dass er die im Pflichtenheft, Kap. 3.3.3.1, definierten Reaktions- und Lösungszeiten einhält. EK07: Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB), — für die Beschaffung und Pflege von Standardsoftware (AGB-SW), Ausgabe Oktober 2010 und — Informatik-Dienstleistungen (AGB-DL), Ausgabe Oktober 2010. EK08: a) Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen, Der Anbieter bestätigt, dass er die Verfahrensgrundsätze gemäß Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhält (Anhang 09). b) Zusätzlicher Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann Anbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde. EK09: Bereitschaft, im Falle eines Zuschlags den Rahmenvertrag gemäß Anhang 07 abzuschließen.
Critères d'aptitude: Toutes les entreprises disposant des compétences économiques et techniques suffisantes et pouvant apporter les justificatifs requis selon chiffre 3.8 sont appelées à déposer une offre en CHF. Justificatifs requis: Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l'offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière. Lot 1: CA01: Le soumissionnaire dispose d'une capacité économique et financière suffisante pour pouvoir exécuter le marché. Extraits du registre du commerce et du registre des poursuites ne datant pas de plus de trois mois (originaux ou copies) ou, pour les soumissionnaires étrangers, documents officiels étrangers équivalents établis récemment (originaux ou copies). Ces justificatifs ne doivent être fournis que sur demande de l'adjudicateur après la remise de l'offre et avant l'adjudication du marché. CA02: Vous disposez des ressources en personnel nécessaires pour pouvoir exécuter des marchés comme décrit dans le cahier des charges. CA03: Indiquez 2 références (commandes de clients) que vous avez traitées vous-même au cours des 2 dernières années dans les domaines suivants: — Maintenance et assistance d'environnements productifs WSO2 tels qu'ils sont décrits dans le cahier des charges ou prestation comparable. CA04: Preuve que votre entreprise dispose d'une certification comme preferred partner WSO2 ou d'un niveau plus élevé valable au moment de la soumission de l'offre. CA05: Vous disposez d'un interlocuteur (SPOC) responsable du transfert en escalade des problèmes posés par le marché et qui est capable de prendre des décisions. CA06: Le soumissionnaire confirme qu'il respecte les temps de réaction et de résolution définis dans le chapitre 3.3.1.2 du cahier des charges. CA07: Acceptation des conditions générales de la Confédération (CG) — pour l'acquisition et la maintenance de logiciels standard (CG LS), édition d'octobre 2010 et — services informatiques (CG IT), édition d'octobre 2010 CA08: a) Respect des principes des procédures Le soumissionnaire confirme qu'il respecte les principes des procédures conformément à la fiche d'autodéclaration de la Conférence des achats de la Confédération CA (annexe 09). b) Attestation complémentaire du respect de l'égalité des salaires des femmes et des hommes Les soumissionnaires employant plus de 50 collaborateurs doivent prouver, en plus de la fiche d'autodéclaration, la façon dont a été contrôlée la pratique salariale. CA09: Disposition à conclure le contrat-cadre conformément à l'annexe 05 en cas d'obtention d'une adjudication. Lot 2: CA01: Le soumissionnaire dispose d'une capacité économique et financière suffisante pour pouvoir exécuter le marché. Extraits du registre du commerce et du registre des poursuites ne datant pas de plus de trois mois (originaux ou copies) ou, pour les soumissionnaires étrangers, documents officiels étrangers équivalents établis récemment (originaux ou copies). Ces justificatifs ne doivent être fournis que sur demande de l'adjudicateur après la remise de l'offre et avant l'adjudication du marché. CA02: Vous disposez des ressources en personnel nécessaires pour pouvoir exécuter des marchés comme décrit dans le cahier des charges. CA03: Indiquez 3 références (commandes de clients) que vous avez traitées vous-même au cours des 2 dernières années dans les domaines suivants: — Construction et lancement d'une plate forme WSO2 avec les développements afférents, tels qu'ils sont décrits dans le cahier des charges ou prestation comparable. CA04: Preuve que votre entreprise dispose d'une certification comme preferred partner WSO2 ou d'un niveau plus élevé valable au moment de la soumission de l'offre. CA05: Vous disposez d'un interlocuteur (SPOC) responsable du transfert en escalade des problèmes posés par le marché et qui est capable de prendre des décisions. CA06: Vous êtes disposé à engager des personnes clefs qui communiquent couramment à l'oral et à l'écrit dans l'une des langues officielles (allemand, français ou italien) et sont capables d'élaborer et de livrer les résultats des travaux et les documentations en langue allemande ou anglaise. De plus, les personnes clefs doivent parler anglais (niveau B1 conformément au Portfolio européen des langues PEL, langue maternelle ou équivalent). CA07: En cas de raisons majeures, vous êtes prêt à remplacer dans les conditions suivantes les collaborateurs engagés sur contrat individuel ou sur appel: Les prestations et l'implication des personnes mises à disposition par le soumissionnaire sont évaluées par le pouvoir adjudicataire. Si, à cette occasion, est constatée une divergence avec les exigences et critères du cahier des charges et de ses annexes, le soumissionnaire doit prendre position à ce sujet. Le pouvoir adjudicataire décide ensuite si le soumissionnaire est tenu de remplacer dans un délai de 14 jours les personnes concernées par du personnel satisfaisant aux exigences. Dans le cadre de l'exécution du marché, d'autres motifs importants justifiant le remplacement du personnel peuvent également apparaître, comme des contrôles négatifs de sécurité relatifs aux personnes de la Confédération, un licenciement, des congés de longue durée, un accident, une maladie, etc. Le soumissionnaire est à chaque fois responsable du remplacement par une personne disposant d'une qualification identique. L'engagement dans d'autres projets du contractant n'est pas considéré ici comme une raison majeure. Les 80 premières heures d'initiation et de passation de la tâche en cas de remplacement d'un collaborateur pour les motifs indiqués sont à la charge du soumissionnaire si la Confédération n'est pas responsable de la nécessité du remplacement. CA08: Vous êtes disposé à communiquer le nom des personnes appelées à intervenir à la première demande du pouvoir adjudicataire et, après la conclusion d'un contrat sur appel, à soumettre ces personnes à un contrôle de sécurité visé par l'ordonnance sur les contrôles de sécurité relatifs aux personnes (OCSP, RS 120.4). Vous trouverez de plus amples informations à l'adresse www.aios.ch. CA09: Vous êtes disposé à accepter, pendant la durée de l'intervention prévue, les consignes du pouvoir adjudicateur (OFIT ou client) relatives à la rédaction des rapports. CA10: Vous êtes disposé à former régulièrement et de façon justifiable vos propres collaborateurs exécutant le marché aux toutes dernières innovations concernant les produits. CA11: Acceptation des conditions générales de la Confédération (CG) pour les services informatiques, édition d'octobre 2010 CA12: a) Respect des principes des procédures Le soumissionnaire confirme qu'il respecte les principes des procédures conformément à la fiche d'autodéclaration de la Conférence des achats de la Confédération CA (annexe 09). b) Attestation complémentaire du respect de l'égalité des salaires des femmes et des hommes Les soumissionnaires employant plus de 50 collaborateurs doivent prouver, en plus de la fiche d'autodéclaration, la façon dont a été contrôlée la pratique salariale. CA13: Disposition à conclure le contrat-cadre conformément à l'annexe 06 en cas d'obtention d'une adjudication. Lot 3: CA01: Le soumissionnaire dispose d'une capacité économique et financière suffisante pour pouvoir exécuter le marché. Extraits du registre du commerce et du registre des poursuites ne datant pas de plus de trois mois (originaux ou copies) ou, pour les soumissionnaires étrangers, documents officiels étrangers équivalents établis récemment (originaux ou copies). Ces justificatifs ne doivent être fournis que sur demande de l'adjudicateur après la remise de l'offre et avant l'adjudication du marché. CA02: Vous disposez des ressources en personnel nécessaires pour pouvoir exécuter des marchés comme décrit dans le cahier des charges. CA03: Indiquez 2 références (commandes de clients) que vous avez traitées vous-même au cours des 2 dernières années dans les domaines suivants: — Assistance au développement des produits WSO2 comme décrite dans le cahier des charges ou prestation comparable. CA04: Preuve que votre entreprise dispose d'une certification comme preferred partner WSO2 ou d'un niveau plus élevé valable au moment de la soumission de l'offre. CA05: Vous disposez d'un interlocuteur (SPOC) responsable du transfert en escalade des problèmes posés par le marché et qui est capable de prendre des décisions. CA06: Le soumissionnaire confirme qu'il respecte les temps de réaction et de résolution définis dans le chapitre 3.3.1.1 du cahier des charges. CA07: Acceptation des conditions générales de la Confédération (CG) — pour l'acquisition et la maintenance de logiciels standard (CG LS), édition d'octobre 2010 et — services informatiques (CG IT), édition d'octobre 2010 CA 08: a) Respect des principes des procédures Le soumissionnaire confirme qu'il respecte les principes des procédures conformément à la fiche d'autodéclaration de la Conférence des achats de la Confédération CA (annexe 09). b) Attestation complémentaire du respect de l'égalité des salaires des femmes et des hommes Les soumissionnaires employant plus de 50 collaborateurs doivent prouver, en plus de la fiche d'autodéclaration, la façon dont a été contrôlée la pratique salariale. CA 09: Disposition à conclure le contrat-cadre conformément à l'annexe 07 en cas d'obtention d'une adjudication.