Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-23
Buyer: VšĮ Centro poliklinika
Country: LT
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72243000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2022-06-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Personalo valdymo (įskaitant nepanaudotų atostogų rezervą), darbo laiko ir darbo užmokesčio apskaitos darbuotojų, savitarnos modulių IS autorinės priežiūros, palaikymo ir programavimo paslaugos
Perkančiosios organizacijos naudojamos Personalo valdymo (įskaitant nepanaudotų atostogų rezervą), darbo laiko ir darbo užmokesčio apskaitos, darbuotojų savitarnos modulių informacinės sistemos, kurios autorinės teisės priklauso UAB „Vikarinos technologijos“, autorinės priežiūros, palaikymo ir pagal poreikį programavimo paslaugų pirkimas (toliau – paslaugos).
Perkančiosios organizacijos naudojamos Personalo valdymo (įskaitant nepanaudotų atostogų rezervą), darbo laiko ir darbo užmokesčio apskaitos, darbuotojų savitarnos modulių informacinės sistemos, kurios autorinės teisės priklauso UAB „Vikarinos technologijos“, autorinės priežiūros, palaikymo ir pagal poreikį programavimo paslaugų pirkimas (toliau – paslaugos). Maksimalus programavimo valandų kiekis metams – 152 val. Perkančioji organizacija neįsipareigoja išpirkti maksimalaus programavimo valandų kiekio, paslaugos bus perkamos pagal perkančiosios organizacijos poreikį, pateikiant atskirą paslaugų užsakymą.
2 kartus po 12 mėn. Jei likus 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų iki paslaugų teikimo termino pabaigos nei viena iš šalių raštu (paštu, el. paštu ar kitomis elektroninėmis priemonėmis) nepareiškia noro sutarties nutraukti (tuo pripažindamos, kad abi šalis tenkina paslaugų įkainiai, paslaugų kokybė ir kitos sutarties sąlygos), paslaugų teikimo terminas laikomas pratęstu dar 12 (dvylikai) mėn.
Kiekvienas pirkimo dalyvis kartu su pasiūlymu turi pateikti užpildytą Europos bendrąjį viešųjų pirkimų dokumentą (toliau – EBVPD) – aktualią deklaraciją, pakeičiančią kompetentingų institucijų išduodamus dokumentus ir preliminariai patvirtinančią, kad tiekėjo ir subjektų, kurių pajėgumais jis remiasi, kvalifikacija atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus kvalifikacinius reikalavimus ir nėra pasiūlymą pateikusio tiekėjo pašalinimo pagrindų. Jeigu pirkime dalyvauja ūkio subjektų grupė, veikianti pagal jungtinės veiklos (partnerystės) sutartį, EBVPD teikiamas už kiekvieną ūkio subjektų grupės narį atskirai. Kai tiekėjas pasitelkia subtiekėjus, subteikėjus ar subrangovus (toliau – subtiekėjas) ar kitus ūkio subjektus (ekspertus ar specialistus, kuriuos pirkimo sutarties sudarymo atveju planuojama įdarbinti tiekėjo įmonėje ir pan.), kurių pajėgumais remiasi, kartu su tiekėjo EBVPD teikiami ir šių subjektų EBVPD. Perkančioji organizacija atitiktį Reikalavimams patvirtinančių dokumentų reikalaus tik iš to dalyvio, kurio pasiūlymas, sudarius pasiūlymų eilę bus pripažintas galimu laimėtoju. Šie dokumentai turės būti pateikti per 3 (tris) darbo dienas nuo perkančiosios organizacijos atskiro pranešimo, pateikto CVP IS susirašinėjimo priemonėmis, išsiuntimo dienos (tiekėjas CVP IS susirašinėjimo priemonėmis turės pateikti prašomų dokumentų skaitmenines kopijas elektroninėje formoje. Perkančioji organizacija pasilieka teisę paprašyti pateiktų skaitmeninių dokumentų kopijų originalų).
Sutarties įvykdymo užtikrinimas – netesybos. Perkančiajai organizacijai nutraukus sutartį dėl tiekėjo kaltės arba tiekėjui nevykdant ar netinkamai vykdant sutartį, tiekėjas, perkančiajai organizacijai pareikalavus, per 10 (dešimt) kalendorinių dienų nuo pareikalavimo išsiuntimo turi sumokėti perkančiajai organizacijai baudą – 10 (dešimt) proc. nuo maksimalios sutarties vertės  su PVM. Už praėjusį kalendorinį mėnesį suteiktas (į abonentinį mokestį įtrauktas) kokybiškas, sutarties reikalavimus atitinkančias, laiku ir pagal sutarties nuostatas suteiktas priežiūros paslaugas,  už kokybiškas, sutarties ar atskiro užsakymo reikalavimus atitinkančias, laiku suteiktas papildomas paslaugas, perkančioji organizacija sumoka tiekėjui ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų po sąskaitos (-ų) faktūros (-ų) / PVM sąskaitos (-ų) faktūros (-ų) kartu su Šalių pasirašytu (-ais) paslaugų perdavimo–priėmimo aktu (-ais) gavimo iš tiekėjo dienos.
Viešosios įstaigos Centro poliklinikos Naujamiesčio pirminės asmens sveikatos priežiūros centras, K. Kalinausko g. 4, Projektų ir viešųjų pirkimų skyrius, 6 a.
Tiekėjai ar jų įgalioti atstovai komisijos posėdyje, kuriame susipažįstama su elektroninėmis priemonėmis pateiktais pasiūlymais, nedalyvauja.  Perkančiosios organizacijos komisija elektroninių vokų atplėšimo posėdžio rezultatus įformina protokolu.
Tiekėjas pirkimo procedūrų metu turi teisę ginčyti perkančiosios organizacijos veiksmus ir (arba) sprendimus pateikiant pretenziją. Pretenzija teikiama faksu, elektroninėmis priemonėmis arba pasirašytinai per pašto paslaugų teikėją ar kitą tinkamą vežėją laikantis šių terminų: per 10 (dešimt) dienų nuo paskelbimo apie perkančiosios organizacijos priimtą sprendimą dienos arba perkančiosios organizacijos pranešimo raštu apie jos priimtą sprendimą išsiuntimo tiekėjams dienos. Perkančioji organizacija privalo išnagrinėti pretenziją, priimti motyvuotą sprendimą ir apie jį, taip pat apie anksčiau praneštų konkurso terminų pasikeitimą raštu pranešti pretenziją pateikusiam tiekėjui ir suinteresuotiems dalyviams ne vėliau kaip per 6 (šešias) darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos. Tiekėjas, nesutikęs su komisijos sprendimu arba jei komisija per nustatytą terminą neišnagrinėjo jo pretenzijos, gali pateikti prašymą ar pareikšti ieškinį teismui VPĮ VII skyriuje nustatyta tvarka.

Eligibility requirements: Kiekvienas pirkimo dalyvis kartu su pasiūlymu turi pateikti užpildytą Europos bendrąjį viešųjų pirkimų dokumentą (toliau – EBVPD) – aktualią deklaraciją, pakeičiančią kompetentingų institucijų išduodamus dokumentus ir preliminariai patvirtinančią, kad tiekėjo ir subjektų, kurių pajėgumais jis remiasi, kvalifikacija atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus kvalifikacinius reikalavimus ir nėra pasiūlymą pateikusio tiekėjo pašalinimo pagrindų. Jeigu pirkime dalyvauja ūkio subjektų grupė, veikianti pagal jungtinės veiklos (partnerystės) sutartį, EBVPD teikiamas už kiekvieną ūkio subjektų grupės narį atskirai. Kai tiekėjas pasitelkia subtiekėjus, subteikėjus ar subrangovus (toliau – subtiekėjas) ar kitus ūkio subjektus (ekspertus ar specialistus, kuriuos pirkimo sutarties sudarymo atveju planuojama įdarbinti tiekėjo įmonėje ir pan.), kurių pajėgumais remiasi, kartu su tiekėjo EBVPD teikiami ir šių subjektų EBVPD. Perkančioji organizacija atitiktį Reikalavimams patvirtinančių dokumentų reikalaus tik iš to dalyvio, kurio pasiūlymas, sudarius pasiūlymų eilę bus pripažintas galimu laimėtoju. Šie dokumentai turės būti pateikti per 3 (tris) darbo dienas nuo perkančiosios organizacijos atskiro pranešimo, pateikto CVP IS susirašinėjimo priemonėmis, išsiuntimo dienos (tiekėjas CVP IS susirašinėjimo priemonėmis turės pateikti prašomų dokumentų skaitmenines kopijas elektroninėje formoje. Perkančioji organizacija pasilieka teisę paprašyti pateiktų skaitmeninių dokumentų kopijų originalų).