Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-25
Buyer: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71315200 | 71315400 | 71318000: Lighting engineering services | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2017-11-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zur Vergabe von Leistungen der Fachplanung – Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1 bis 8 im Sinne des § 55 HOAI.
Die DGUV ist verpflichtet beim Betrieb / Betreiben eigener Immobilien geltende Gesetze, Vorschriften und Verordnungen entsprechend zu beachten. Die Betreiberverantwortung ergibt sich aus den vorgenannten Vorschriften. Ziel ist es die Betriebs- und Versorgungssicherheit der technischen Anlagen zu gewährleisten und den Gebäudeschutz sowie einen wirtschaftlichen, energieeffizienten und nachhaltigen Gebäudebetrieb sicherzustellen.
Institut für Arbeitsschutz der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung e. V. (IFA); Alte Heerstraße 111; 53757; Sankt Augustin Weitere: Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung ...
Die Liegenschaften der DGUV befinden sich in verschiedenen Regionen Deutschlands. Zur Erhaltung eines zeitgemäßen Standards ist es erforderlich, an den Objekten regelmäßig und in unterschiedlichem Umfang Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und sonstige Revitalisierungsmaßnahmen durchzuführen. Um dieses Ziel mit der gebotenen Verlässlichkeit umsetzen zu können hat die DGUV entschieden, Dritte mit der umfassenden Betreuung und Planung der erforderlichen Maßnahmen technische Ausrüstung zu beauftragen.
Der sternförmige Gebäudekomplex wurde Anfang der 1980er Jahre auf einem großzügigen Areal an der „Alte Heerstraße“ in einem Ensemble mit dem bereits einige Jahre zuvor errichteten „Institut für Arbeitsschutz“ errichtet. Das Verwaltungsgebäude ist ein 3-geschossiger geschlossener Baukörper, unterteilt in 6 Bauteile. Vom zentralen Baukörper mit Haupteingang, Empfang und Konferenzräumen gehen sternförmig 5 weitere Bauteile nach rechts und links ab. Alle Bauteile beherbergen vorwiegend Büro-, Verwaltungs- und Besprechungsräume. In Bauteil 5 befindet sich darüber hinaus eine Fachbibliothek, in Bauteil 6 das hauseigene Bistro. Im Untergeschoss befinden sich die Flächen für die technische Versorgung des Gebäudekomplexes sowie für die Gebäudeunterhaltung (z. B. Poststelle, Druckerei, Reinigung, div. Lager und Archive, Parkgarage, Heizung, Lüftung, Elektro, Wasser, BMZ, Serverraum etc.). Im Außenbereich, in die großzügige Parkanlage integriert, befindet sich das zweigeschossige Parkdeck sowie diverse Stell- und Freiflächen.
Der Gebäudekomplex wurde Mitte der 1980er Jahre seitens des Auftraggebers als Bildungs-, Aus- und Fortbildungsstätte in Betrieb genommen. Die in offener, meist zweigeschossiger, Bauweise errichteten höhenversetzten Baukörper sind harmonisch in die Umgebung des Landschaftsschutzgebietes eingefügt und gehen somit eine Einheit mit ihrer natürlichen Umgebung ein.
Die einzelnen, über Erschließungswege miteinander verbundenen Baukörper sind gemäß ihrer Anforderung in verschiedene Nutzungsbereiche unterteilt.
Nutzungsbereiche: 1. Schulbereich mit Hörsälen, Aula, Bibliothek, Hochschulbüros etc. 2. Der Wohnbereich mit Gästeapartments 3. Wirtschaftsbereich mit Küche, Speisesaal, Cafeteria 4. Verwaltungsbereich mit Empfang, Büros, Personalwohnungen, Archiven 5. Kommunikationszone als Bindeglied zwischen den vier Hauptnutzungsbereichen.
Darüber hinaus befinden sich im Untergeschoss Flächen für die technische Versorgung des Gebäudekomplexes sowie für die Gebäudeunterhaltung (z. B. Büros der haustechnischen Mitarbeiter, Heizung, Lüftung, Elektro, Wasser, BMZ, Reinigung etc.). Die gesamte Gebäudeerschließung wurde bereits beim Bau behindertengerecht ausgestaltet. Im Außenbereich, eingebettet in eine großzügige Parkanlage, befinden sich ein mehrgeschossiges Parkdeck, offene Stellplätze sowie diverse Spiel- und Sportflächen.
Der jetzige Campus besteht aus vier Gebäudeteilen, Haus A und B beherbergen die 126 Gästezimmer, inkl. zweier behindertengerechter Zimmer. Des Weiteren befinden sich in den Flächen Aufenthaltsräume für die Studenten sowie Seminarräume und Archivflächen. Haus C dient, als Verwaltungs- und Bürofläche, ergänzt durch die „Bierstube“ als Mehrzweckfläche des Campus. In Haus C gibt gibt es ebenfalls eine „Hausmeister-Wohnung“ im 2. Obergeschoss. Ergänzend zu Haus C sind in Haus D die Seminarbereiche, die Mensa und weitere Verwaltungsflächen angeordnet.
Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als fünf Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern, welche die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Dazu verfährt der Auftraggeber bei der Bewertung wie folgt:
Die Bewertung der Referenzen erfolgt bei Erfüllung der Mindestanforderungen anhand folgender Wertungskriterien:
— Eine der Referenzen wurde durch den Projektleiter für die Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 bearbeitet (ja – 5 Pkt., nein – 0 Pkt.)
— Eine der Referenzen wurde durch den Projektleiter für die Anlagengruppe 4 bearbeitet (ja – 2 Pkt., nein – 0 Pkt.)
— Eine zweite Referenz wurde durch den Projektleiter für die Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 bearbeitet (ja – 5 Pkt., nein – 0 Pkt.)

Eligibility requirements: 1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Anschrift, Rechtsform, Ansprechpartner, Art der Bewerbung usw.). Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck in Form einer Eigenerklärung zu verwenden. 2. Verbindliche Erklärung im Formular Bewerbungsbogen, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB und § 124 Abs. 1 und Abs. 2 GWB vorliegen und dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist. Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck in Form einer Eigenerklärung zu verwenden. 3. Von den Bietern ist eine vom Auftraggeber als Formular zur Verfügung gestellte Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen über Schwarzarbeit abzugeben. 4. Von den Bietern ist eine vom Auftraggeber als Formular zur Verfügung gestellte Eigenerklärung abzugeben, dass ein notwendiger Eintrag in das Berufs-/Handelsregister vorliegt (ein entsprechender Nachweis ist in Kopie beizufügen; nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Teilnahmefristendes), die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht und die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter ordnungsgemäß abgeführt wurden.