Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-22
Buyer: Bizob
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45320000 | 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Estimated value: 65000000 EUR
Submission deadline: 2023-11-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De doelstelling van het traject is zoveel mogelijk woningen te verduurzamen door middel van (warmte)isolatiemaatregelen tegen de achtergrond van de energie- en warmtetransitie.
In de zoektocht om vanuit de energietransitie de inwoner te helpen bij energiebesparing, is een aantal gemeenten  uitgekomen bij warmte-isolatie (hierna kortheidshalve: ’isolatie’) van woningen. Hiervoor is het project De Groene Zone Isoleren gestart (hierna: DGZ-I). Het traject is uitsluitend bedoeld voor particuliere eigenaar-bewoners met uitzondering van VvE's of particuliere verhuurders. De woning van de particuliere eigenaar, heeft een bouwjaar van voor het jaar 2000. AD's zoeken één Service Provider met één administratie, die alle inwoners kan bedienen en voorzien van een energieadvies. De werkzaamheden kunnen door de SP zelf, of door lokale partijen die zijn aangehaakt worden uitgevoerd.
Alle betrokken gemeenten sluiten zich aan bij de doelstelling om isolatiemaatregelen uit te voeren bij 1,5 miljoen van de in totaal 4,5 miljoen bestaande koopwoningen in Nederland. Het streven is om met DGZI 30 procent van de doelstelling binnen de deelnemende gemeenten te behalen. het gaat dan om een kleine 20.000 woningen van de beschikbare 65.000 in de aangesloten gemeenten.
In dit project verzorgt leverancier een integraal energieadvies. Dit betekent dat een adviseur een brede scan uitvoert van de woning en een advies oplevert voor de hele woning, inclusief verduurzamingsmaatregelen die niet binnen dit project vallen, zoals een warmtepomp. De deelnemer ontvangt een begrijpelijk en beknopt advies. Het achterliggende rapport is compleet en geeft de argumenten weer voor het opgeleverde advies.
Het energieadvies moet handelingsperspectief bieden aan de deelnemer. Daarom omvat het de stappen die de deelnemer kan nemen om de woning te verduurzamen, inclusief de bijbehorende kosten.
Naast advies over energiebesparende maatregelen zal de adviseur inspecteren of er gebouwgebonden soorten aanwezig zijn. Bij na-isolerende maatregelen kunnen nestplaatsen van vogel- en vleermuissoorten worden verstoord. Zij worden via de Wet natuurbescherming beschermd, wat betekent dat verblijfplaatsen van alle soorten vleermuizen en nestplaatsen van vogels beschermd en/of verplaatst dienen te worden. De adviseur neemt dit mee in de planning en het advies.
Het project richt zich uitsluitend op isolatie maatregelen en kleine ventilatie toepassingen. Producten als zonnepanelen, (hybride)warmtepompen, zonneboiler, ventilatie en een verbruiksmanager vallen niet binnen dit project.
Het energieadvies moet handelingsperspectief bieden aan de inwoner. Daarom omvat het de stappen die de inwoner kan nemen om de woning te verduurzamen (richting aardgasvrij), in-clusief de bijbehorende kosten en terugverdientijd van de maatregelen.
De bewoner kan de voorgestelde maatregelen uit laten voeren binnen het project door de SP zelf, of door de partijen die de SP daarvoor inschakelt. De coördinatie hiervoor ligt bij de SP. De inwoner hoeft alleen maar aan te geven welke maatregelen hij wil.
1.	Het leveren van een integraal energie-advies (richting het einddoel aardgasvrij) ten aanzien van soortgelijke verduurzamingsmaatregelen en van een aanzienlijke omvang.
o	Bijvoorbeeld: het geven van integraal energieadvies van isolatiemaatregelen voor minimaal 500 woningen binnen een project;
2.	Het via de coördinerende rol van Service Provider (laten) leveren en aanbrengen van isolatiemaatregelen voor minimaal 500 woningen binnen één overeenkomst. Deze maatregelen moeten van het gewenste kwaliteitsniveau (met certificaten en garanties) zijn.
3.	Het operationeel houden van een technische serviceorganisatie bij het aanbrengen van isolatiemaatregelen voor minimaal 500 woningen binnen één overeenkomst. Inschrij-ver was daarbij verantwoordelijk, en het aanspreekpunt voor het gehele proces van aanleg, onderhoud en probleemvraagstukken. Hierbij hoort ook het voldoende acteren op kwaliteitscontroles;
4.	Het organiseren van het gehele logistieke en een volledig gedigitaliseerd administratie-ve proces bij aanbrengen van isolatiemaatregelen voor minimaal 500 woningen binnen één overeenkomst. Onderdeel hiervan was het rapporteren aan gemeenten en het aanmaken en beheren van een database voor registratie van deelnemende inwoners. Automatisering van facturering, met als doel het rapporteren over o.a. de uitgevoerde isolatiemaatregelen was daar een onderdeel van;
5.	Het begeleiden van ISDE subsidieaanvragen van deelnemende inwoners bij meer dan 50 projecten waarbij één of meerdere isolatiemaatregelingen zijn genomen.

Eligibility requirements: Kerncompetenties 1.	Het leveren van een integraal energie-advies (richting het einddoel aardgasvrij) ten aanzien van soortgelijke verduurzamingsmaatregelen en van een aanzienlijke omvang. o	Bijvoorbeeld: het geven van integraal energieadvies van isolatiemaatregelen voor minimaal 500 woningen binnen een project; 2.	Het via de coördinerende rol van Service Provider (laten) leveren en aanbrengen van isolatiemaatregelen voor minimaal 500 woningen binnen één overeenkomst. Deze maatregelen moeten van het gewenste kwaliteitsniveau (met certificaten en garanties) zijn. 3.	Het operationeel houden van een technische serviceorganisatie bij het aanbrengen van isolatiemaatregelen voor minimaal 500 woningen binnen één overeenkomst. Inschrij-ver was daarbij verantwoordelijk, en het aanspreekpunt voor het gehele proces van aanleg, onderhoud en probleemvraagstukken. Hierbij hoort ook het voldoende acteren op kwaliteitscontroles; 4.	Het organiseren van het gehele logistieke en een volledig gedigitaliseerd administratie-ve proces bij aanbrengen van isolatiemaatregelen voor minimaal 500 woningen binnen één overeenkomst. Onderdeel hiervan was het rapporteren aan gemeenten en het aanmaken en beheren van een database voor registratie van deelnemende inwoners. Automatisering van facturering, met als doel het rapporteren over o.a. de uitgevoerde isolatiemaatregelen was daar een onderdeel van; 5.	Het begeleiden van ISDE subsidieaanvragen van deelnemende inwoners bij meer dan 50 projecten waarbij één of meerdere isolatiemaatregelingen zijn genomen. Aan de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt verzocht om, binnen 7 dagen na het verzoek, de volgende bewijsstukken te overleggen: Bewijsstukken Eigen Verklaring -	een kopie van het uittreksel uit het beroeps- of handelsregister, die op het tijdstip van indienen van de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden -	een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbeste-dingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving, niet ouder is dan twee jaar -	een verklaring van de Belastingdienst (verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen), die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden

Award value: 65000000