Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2016-03-22
Buyer: Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Estimated value: 6000000 

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy korporacyjnej z firmą ESRI Polska Sp. z o.o. na świadczenie usług asysty technicznej, dostawy licencji oraz realizację szkoleń dla oprogramowania ESRI (Environmental Systems Research Institute).
W zakres przedmiotowego zamówienia na dostawę licencji i asysty technicznej ESRI będzie wchodzić m. in.:
a. zapewnienie przez Dystrybutora Zamawiającemu udzielenia licencji na korzystanie z Aktualizacji Oprogramowania Objętego Licencją Korporacyjną wraz z odpowiednią Dokumentacją oraz Danymi na zasadach i w sposób wskazany w niniejszej Umowie Korporacyjnej;
c. udostępnienie przez Dystrybutora Zamawiającemu Rozszerzeń Oprogramowania Objętego Licencją Korporacyjną wraz z odpowiednią Dokumentacją oraz Danymi na zasadach i w sposób wskazany w niniejszej Umowie Korporacyjnej wraz z zapewnieniem udzielenia licencji na korzystanie z Rozszerzeń oraz z Dokumentacji w tym zakresie;
d. świadczenie przez Dystrybutora na rzecz Zamawiającego usług Korporacyjnego Wsparcia Technicznego w zakresie i na warunkach wskazanych w Umowie Korporacyjnej.
Firma ESRI Polska Sp. z o.o. jest jedynym podmiotem mogącym świadczyć na terytorium Polski usługi wsparcia technicznego dla oprogramowania ESRI oraz jedynym, wyłącznym dystrybutorem firmy ESRI Inc. uprawnionym do oferowania licencji i ich aktualizacji do produktów ESRI Inc. w polskiej wersji językowej. Aktualnie w przedsiębiorstwie Zamawiającego trwają intensywne prace w trzech podstawowych obszarach związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem danych przestrzennych Systemu Informacji Geograficznej (ang. Geographic Information System, „GIS”), które są wspierane przez oprogramowanie ESRI: eksploatacja i rozbudowa Systemu Paszportyzacji, wdrożenie platformy udostępniania danych przestrzennych PortalGIS, obsługa danych projektowych w ramach prowadzonych procesów inwestycyjnych. System Paszportyzacji jest jednym z kluczowych systemów informatycznych wykorzystywanych przez Zamawiającego i stanowi podstawowe narzędzie pracy służb technicznych i eksploatacyjnych GAZ-SYSTEM S.A. Stanowi w zamyśle kompletną bazę danych o infrastrukturze przesyłowej (paszporty obiektów i urządzeń, dokumentacja oraz dane przestrzenne) a także narzędzie ewidencji i nadzoru nad procesami eksploatacyjnymi. Oparty jest o aplikację EwistaGIS, która do swojego działania wymaga wykorzystania modułów składowych różnych firm, w tym: oprogramowania bazodanowego Oracle, oprogramowania zobrazowania graficznego ESRI, środowiska aplikacyjnego Java. Do harmonijnej pracy całego Systemu Paszportyzacji wymagane jest prawidłowe współdziałanie wszystkich jego elementów. Każdy z tych elementów jest rozwijany przez poszczególnych producentów (Oracle, ESRI) i aktualizowany zgodnie z planem rozwoju produktu, a prawo pozyskiwania nowych wersji przysługuje klientom, którzy mają wykupione usługi aktualizacji (tzw. maitenance). Brak aktualizacji któregokolwiek z elementów Systemu Paszportyzacji w dłuższej perspektywie może doprowadzić do zatrzymania ww. Systemu z uwagi na wady programistyczne produktu lub też niekompatybilność z innymi składnikami Systemu Paszportyzacji. Prawdopodobieństwo takiego zdarzenia jest bardzo wysokie, co potwierdzają również dotychczasowe doświadczenia. Ponadto posiadanie aktualnej asysty technicznej ESRI jest jednym z wymogów formalnych umowy serwisowej producenta aplikacji EwistaGIS. Równolegle w Spółce wdrażana jest intranetowa platforma udostępniająca opracowania mapowe (PortalGIS) oparta o oprogramowanie narzędziowe ESRI. Planowana rozbudowa i powszechne wykorzystanie wymagają zapewnienia elastyczności w doborze liczby licencji. Oprogramowanie ESRI, będące przedmiotem umowy, jest również szeroko wykorzystywane w ramach procesów inwestycyjnych. Aktualne wymagania Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. w zakresie opracowywania dokumentacji projektowej zakładają wykorzystanie danych przestrzennych GIS, których obsługa i wizualizacja wymagają właściwego oprogramowania narzędziowego. Obecnie potrzeby Spółki w zakresie oprogramowania ESRI zabezpiecza aktualna umowa korporacyjna zawarta na okres kwiecień 2013 – marzec 2016 Umowa korporacyjna z ESRI poza usługami serwisowymi oraz prawem aktualizacji oprogramowania daje szereg dodatkowych korzyści w postaci między innymi: nielimitowanej liczby licencji do wykorzystania w trakcie umowy, elastycznego pakietu szkoleń oraz usług doradczych. Z racji prowadzonego projektu i uruchamiania nowych funkcjonalności wszystkie te dodatki są niezwykle ważne i wręcz wymagane dla skutecznego i terminowego realizowania działań. Najistotniejszym czynnikiem są tu nielimitowane licencje na oprogramowanie, które pozwolą swobodnie kształtować stopień zaangażowania użytkowników w prace projektowe. W związku z powyższym, w celu zapewnienia skutecznej eksploatacji Systemu Paszportyzacji, pełnego wykorzystania danych przestrzennych w procesach inwestycyjnych, jak również możliwość szerokiego wdrożenia platformy PortalGIS niezbędne jest nabycie przez Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. licencji na produkty firmy ESRI dzięki, którym będzie możliwe efektywne i elastyczne wykorzystanie oprogramowania ESRI.
Odwołania do Prezesa Izby przysługują na zasadach i w terminach określonych w dziale VI ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).