Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-11-07
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71319000: Expert witness services | 73000000
Submission deadline: 2028-11-30
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit:   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Investitionsbank Berlin (IBB) benötigt im Rahmen des Programmes zur Förderung von Forschung, Innovationen und Technologien (Pro FIT) Fachgutachter-Einrichtungen für die fachliche Begutachtung und Begleitung der Projekte aus dem Bereich "Informations- und Kommunikationstechnologien" - kurz "IKT" (LOS 1) und aus dem Bereich "Biotechnologie, Medizintechnik, Optik und Photonik/Mikrosystemtechnik, Verkehrstechnologie/Mobilität, Umwelt & Energie und Sonstige (außer Informations- und Kommunikationstechnologien)" - kurz "FuE" (LOS 2). Weitere Details entnehmen Sie dem Leistungsverzeichnis (Anlage 02).   Hinweis: Bei der hier ausgeschriebenen Dienstleistung gibt es zwei Lose. Los 1 betrifft den Technologieschwerpunkt IKT. Los 2 betrifft den Technologieschwerpunkt FuE. Jeder Anbieter kann bei beiden Losen Angebote abgeben.   Es soll hierzu pro Los ein Rahmenvertrag mit 3 Fachgutachter-Einrichtungen geschlossen werden. Die Verträge treten spätestens am 01.01.2025 in Kraft und enden am 31. Dezember 2028. Sofern ein früherer Vertragsschluss möglich ist, sollen die Verträge bereits zu diesem Zeitpunkt beginnen und für eine Laufzeit von 4 Jahren gelten. Die genauen Details können dem beigefügten Gutachtervertrag (Anlage 08) entnommen werden.
Der Preis, d.h. der Brutto-Stundensatz, ist zwingend in das von der Vergabestelle zur Verfügung gestellte Preisblatt (Anlage 09) einzutragen. Das Preisblatt wird Vertragsbestandteil, sodass der darin festgeschriebene Preis verbindlich ist.  Das Angebot mit dem niedrigsten Brutto-Stundensatz erhält die maximal erreichbare Punktzahl von 100 Preispunkten (Rohpunkte). Die Punktzahl der anderen Angebote erfolgt anhand der nachfolgenden Berechnung:   Punktwert Preispunkte = 100 x (niedrigster Brutto-Stundensatz/Brutto-Stundensatz Bieter)   Bei der Wertung des Preises wird das Anbieten von Skontoabzügen gem. der Anlage 20 "Vereinbarung Zahlungsbedingungen" berücksichtigt (siehe Bedingungen zur Angebotsabgabe).  Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Gutachterteams. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung der Qualitätssicherung. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Netzwerkes. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).   Detaillierte Informationen zu den Bewertungsmaßstäben können der Anlage 01 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien entnommen werden.
Stellen Sie die Praxiserfahrung der eingesetzten Gutachter:innen bei der technischen und marktbezogenen Begutachtung und fachlichen Begleitung von Technologieprojekten sowie bei der Bewertung von Geschäftskonzepten technologieorientierter Start-ups dar (bspw. im Rahmen der gutachterlichen Tätigkeit für andere Mittelgeber) dar. Reichen Sie dafür exemplarisch 5 Gutachterprofile (bei Los 2 - FuE: 1 Gutachterprofil je Technologieschwerpunkt) ein. Gehen Sie dabei auch auf Inhalt und Umfang der erstellten Gutachten/Stellungnahmen ein und geben Sie an, ob in diesem Zusammenhang Kunden-/Projektgespräche geführt wurden. Benennen Sie darüber hinaus, wie viele Gutachter:innen je Technologieschwerpunkt insgesamt am Standort Berlin zur Auftragsdurchführung zu Verfügung stehen.  Die Beschreibung zum Gutachterteam inkl. der 5 Gutachterprofile soll folgende Punkte inhaltlich abdecken:  - Qualifikation zur technischen und marktbezogenen Begutachtung und fachlichen Begleitung von Technologieprojekten sowie zur Bewertung von Geschäftskonzepten technologieorientierter Start-ups - Berufserfahrung bei der technischen und marktbezogenen Begutachtung und fachlichen Begleitung von Technologieprojekten sowie zur Bewertung von Geschäftskonzepten technologieorientierter Start-ups - Personelle Kapazität zur parallelen Begutachtung von mehreren Projektanträgen je Technologieschwerpunkt  Die Beschreibung des Gutachterteams soll maximal 5 Seiten (DIN A 4, Schriftgröße Arial 11 exkl. Abbildungen) betragen. Hinzu kommen 5 exemplarische Gutachterprofile á 2 Seiten.   Überschreitet die eingereichte Darstellung eines Bieters die Seitenanzahl, so wird nur bis zur maximal angegebenen Seitenanzahl gewertet. Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse werden weder mitgezählt noch gewertet.   Es können maximal 10 Rohpunkte erreicht werden. Die Anzahl der Rohpunkte wird auf 100 skaliert. Die Vergabe der Punkte erfolgt verbal-argumentativ.  Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Gutachterteams. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung der Qualitätssicherung. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Netzwerkes. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).   Detaillierte Informationen zu den Bewertungsmaßstäben können der Anlage 01 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien entnommen werden.
Stellen Sie dar, anhand welcher Kriterien die Gutachter:innen den projektbezogenen Aufträgen zugeordnet werden. Beschreiben Sie, wie die Qualitätssicherung bei den zu erstellenden Gutachten / Stellungnahmen erfolgt und wie einheitliche Begutachtungsmaßstäbe bei den eingesetzten Gutachtern sichergestellt werden können. Geben Sie darüber hinaus an, wie die programmbezogene Einarbeitung neuer Gutachter:innen erfolgen soll.  Das Konzept zur Qualitätssicherung soll folgende Punkte berücksichtigen: - Projektbezogene Auswahl der Gutachter:innen  - Qualitätssicherung der Gutachten / Stellungnahmen  - Gewährleistung einheitlicher Begutachtungsmaßstäbe  - Programmbezogene Einarbeitung neuer Gutachter:innen  Die Beschreibung der Qualitätssicherung soll maximal 3 Seiten (DIN A 4, Schriftgröße Arial 11 exkl. Abbildungen) betragen.   Überschreitet die eingereichte Darstellung eines Bieters die Seitenanzahl, so wird nur bis zur maximal angegebenen Seitenanzahl gewertet. Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse werden weder mitgezählt noch gewertet.   Es können maximal 10 Rohpunkte erreicht werden. Im Anschluss wird das Ergebnis auf 100 skaliert. Die Beurteilung des Teams erfolgt verbal argumentativ.  Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Gutachterteams. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung der Qualitätssicherung. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Netzwerkes. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).   Detaillierte Informationen zu den Bewertungsmaßstäben können der Anlage 01 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien entnommen werden.


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