Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-27
Buyer: Bäuerliche Erzeugergemeinschaft Schwaebisch Hall w. V.
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72413000: Website design services | 79340000 | 79342000 | 79416000 | 79951000
Estimated value: 160000 EUR
Submission deadline: 2016-11-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Konzeption, Organisation und Durchführung von Marketingmaßnahmen über Schwäbisch-Hällisches Qualitätsschweinefleisch g. g. A.
Die BESH wird vorbehaltlich der Bewilligung einer Förderung durch die Europäische Kommission (siehe hierzu II.2.4) eine Informationskampagne mit dem Titel „Schwäbisch-Hällisches Qualitätsschweinefleisch g. g. A. direkt vom Bauern – EU garantierter Genuss“ durchführen. Für die Durchführung der Kampagne wird eine Marketingagentur ausgeschrieben, welche in enger Abstimmung mit der BESH Marketingaktivitäten im Rahmen dieser Kampagne konzipiert, organisiert und durchführt.
Kernbotschaften der Kampagne: alte Rasse/Biodiversität, Fleischqualität, artgerechte Tierhaltung, transparente regionale Herkunft, Nachhaltigkeit, geschützte geographische Angabe (g. g. A.)
Zielgruppe der Kampagne: B2B-Partner (Fachmetzgereien/Gastronomen), Endverbraucher und Multiplikatoren (Journalisten etc.).
Die Agentur soll Konzeptvorschläge für bestimmte Marketingaktivitäten erarbeiten, mit welchen die Kernbotschaften der Kampagne der Zielgruppe am besten näher gebracht werden können. Weitere Details siehe unter II.2.4).
Zu den erbringenden Leistungen der Marketingagentur zählen u.a. die Ausschreibung der Dienstleistungen zur Einrichtung und Pflege einer Website, das Erstellen einer Mediaplanung unter Berücksichtigung der verschiedenen Zielgruppen sowie die Betreuung von Social Media Plattformen. Originelle Werbemittel und Streuartikel sollen recherchiert und beschafft/ausgeschrieben werden. Im B2B-Bereich sollen insbesondere Seminare, spezielle Events und POS-Aktionen konzipiert und organisiert werden. Auch sollen Haus- und Fachmessen geplant und organisiert werden. Im B2C-Bereich soll ein Konzept erstellt werden um Besuchergruppen die Kampagnenbotschaften näher zu bringen.
Der Gesamtwert unter II.1.5 umfasst nur die Vergütung der von der Marketingagentur zu erbringenden Leistungen. Für Ausschreibungen/Beschaffungen steht ein zusätzliches Budget von ca. 900 000 EUR zur Verfügung.
Die BESH hat bei der Europäischen Kommission für die Durchführung der Informationskampagne Fördermittel beantragt. Ob die Förderung bewilligt wird, wird voraussichtlich am 30.11.2016 entschieden. Sollte die Förderung nicht bewilligt werden, wird die BESH die Kampagne nicht durchführen und das Vergabeverfahren aufheben. In diesem Fall haben die Bewerber/Bieter keinerlei Ansprüche gegen die BESH.
Die unter II.2.7 angegebene Vertragslaufzeit, die evt. in Phasen aufgeteilt wird, bezieht sich nur auf die Durchführung der Informationskampagne. Hinzu kommt eine Nachlaufzeit für Abrechnung, Rechnungsprüfung, etc.
Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft müssen mit dem Teilnahmeantrag folgende Eigenerklärungen abgeben:
3. Eigenerklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit es der Pflicht zur Beitragszahlung unterfällt, ordnungsgemäß erfüllt hat (§ 123 Abs. 4 GWB);
5. Eigenerklärung, ob bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen wurde (§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB);
6. Eigenerklärung, ob im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen wurde, durch die die Integrität des Unternehmens in Frage gestellt wird (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB);
7. Eigenerklärung, ob eine Vereinbarung mit anderen Unternehmen getroffen wurde, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezweckt oder bewirkt (§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB);
8. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen kein Ausschlussgrund im Sinne von § 21 Abs. 1 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG), § 98 c des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG), § 19 Abs. 1 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) oder § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes (SchwarzArbG) vorliegt;

Eligibility requirements: Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft müssen mit dem Teilnahmeantrag folgende Eigenerklärungen abgeben: 1. Angabe zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister; 2. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne von § 123 Abs. 1 bis 3 GWB vorliegen; 3. Eigenerklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit es der Pflicht zur Beitragszahlung unterfällt, ordnungsgemäß erfüllt hat (§ 123 Abs. 4 GWB); 4. Angaben zur Insolvenzverfahren und Liquidation (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB); 5. Eigenerklärung, ob bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen wurde (§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB); 6. Eigenerklärung, ob im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen wurde, durch die die Integrität des Unternehmens in Frage gestellt wird (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB); 7. Eigenerklärung, ob eine Vereinbarung mit anderen Unternehmen getroffen wurde, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezweckt oder bewirkt (§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB); 8. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen kein Ausschlussgrund im Sinne von § 21 Abs. 1 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG), § 98 c des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG), § 19 Abs. 1 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) oder § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes (SchwarzArbG) vorliegt; 9. Eigenerklärung, dass kein Interessenskonflikt im Sinne von Art. 2 Abs. 1 der delegierten Verordnung (EU) Nr. 2015/1829 der Kommission vom 23.4.2015 vorliegt; 10. Nur bei Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaftserklärung mit gesamtschuldnerischer Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

Award value: 160000