Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-02
Buyer: FOD Mobiliteit en Vervoer
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2024-05-08
Award criteria: price

Technical requirements: Het Samenwerkingsakkoord Beliris van 15 september 1993 en zijn Bijakten voorziet verschillende initiatieven om de internationale rol en de hoofdstedelijke functie van Brussel te bevorderen. De Directie Vervoerinfrastructuur van de FOD Mobiliteit en Vervoer (“Beliris”) is belast met de studie, controle en uitvoering van deze initiatieven. Het initiatief kadert in de technische ondersteuning voor de bouwteams van Beliris.  Sinds 2020 wordt bij de bouwprojecten uitgevoerd door Beliris maximaal ingezet op het gebruik van de BIM-methodologie. BIM staat voor “Building Information Management”. (beheer van bouwinformatie) De BIM-strategie die Beliris hanteert is intussen geëvolueerd en in 2023 aan een grondige update onderworpen.  Uit de behoefteanalyse naar aanleiding van deze update is geconcludeerd dat de bouwteams meer nood hebben aan ondersteuning in hun rol als bouwheer tijdens het BIM-proces.  De opdracht betreft een raamovereenkomst via hetwelk Beliris BIM-experten kan aanstellen per project voor advies, procesopvolging en opleiding op vlak van BIM en dit ter ondersteuning van de bouwteams. De adviesopdracht zal voor ieder project variëren in functie van de schaal, complexiteit en specifieke eisen van het project.  De betrokken projecten betreffen renovaties, restauraties en nieuwbouw van gebouwen, burgerlijke bouwkunde en openbare ruimte. Meer informatie in verband met de projecten is te vinden op www.beliris.be. Projecten die hoofdzakelijk wegeniswerken betreffen maken geen deel uit van de betrokken projecten. Alle projecten, en de ermee gepaard gaande vergaderingen in aanwezigheid, vinden plaats in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
L’Accord de Coopération Beliris du 15 septembre 1993 et ses Avenants prévoit différentes initiatives destinées à promouvoir le rôle international et la fonction de capitale de Bruxelles. La Direction Infrastructure de Transport du SPF Mobilité et Transports (« Beliris »), est chargée de l’étude, du contrôle et de l’exécution de ces initiatives. L'initiative s'inscrit dans le soutien technique des équipes de construction de Beliris.  Depuis 2020, l'utilisation de la méthodologie BIM a été maximisée dans les projets de construction menés par Beliris. BIM est l'abréviation de « Building Information Management » (gestion des informations de la construction). La stratégie BIM adoptée par Beliris a entre-temps évolué et a fait l'objet d'une actualisation approfondie en 2023.  L'analyse des besoins dans le cadre de cette actualisation a montré que les équipes de construction ont davantage besoin d'être soutenues dans leur rôle de maître d'ouvrage au cours du processus BIM.  La mission concerne un accord-cadre par lequel Beliris peut désigner des experts BIM par projet pour des conseils, le suivi des processus et la formation dans le domaine du BIM, en soutien aux équipes de construction. La mission de conseil variera pour chaque projet en fonction de son ampleur, de sa complexité et de ses exigences spécifiques.  Les projets concernés comprennent des rénovations, des restaurations et de nouvelles constructions de bâtiments, des travaux de génie civil et des espaces publics. De plus amples informations sur ces projets sont disponibles sur www.beliris.be . Les projets impliquant principalement des travaux de voirie ne font pas partie des projets concernés. Tous les projets, ainsi que les réunions en présentiel y afférentes, se déroulent dans la Région de Bruxelles-Capitale.
De referenties: De inschrijver legt 2 referenties voor, die gekozen werden op basis van het voorwerp, de uitdagingen en de ambities van deze opdracht, die voldoen aan de minimumvoorwaarden (cf. 2.2 selectieformulier in bijlage). BEOORDELING: Cf selectieformulier in bijlage. Bij de offerte te voegen DOCUMENTEN: • Bijlage bij het selectieformulier waarin de inschrijver de referentie voorstelt door middel van tekst en beelden. Per bijlage dient er één referentie voorgesteld worden van +/- 4 A4 equivalent recto per referentie. • Het selectieformulier waarin de inschrijver 1. de synthesetabel invult met betrekking tot de voorstelling van de referenties. 2. de informatie invult met betrekking tot de minimumvoorwaarden inzake de referenties (tabel 1).
Les références: Le soumissionnaire présente 2 références, qu’il estime pertinentes au regard de l’objet, des enjeux et des ambitions du présent marché, répondant aux conditions minimum (cf. 2.2 formulaire de sélection en annexe). EVALUATION: Cf formulaire de sélection en annexe.
DOCUMENTS à joindre à l’offre : • Annexe au formulaire de sélection dans laquelle le soumissionnaire présente les références au moyen d'un texte et d'images. Une annexe de +/- 4 A4 équivalent recto par référence doit être proposée. • Le formulaire de sélection dans lequel le soumissionnaire complète
1) le tableau de synthèse concernant la présentation des références. 2) les informations demandées concernant les conditions minimales des références
(tableau 1).
De opdracht omvat (voor de gedetailleerde omschrijving van de te leveren prestaties, zie Deel D van het bijzonder bestek in bijlage): BIM-gerelateerde taken, in hoofdzaak procesopvolging, uitgevoerd door een BIM-adviseur in naam en voor rekening van de opdrachtgever. Deze taken worden uitgevoerd in het kader van projecten van Beliris en hebben als doel de projectleiders van Beliris te ondersteunen door: - Het geven van opleidingen over diverse BIM-gerelateerde thema’s aan bouwteams binnen Beliris of aan partners waarmee Beliris samenwerkt  (bv. Beheerders van gebouwen) - Het verlenen van geschreven adviezen en voorstellen om het BIM-proces van een project in goede banen te leiden - Het BIM-proces van projecten op te volgen in functie van de schaal van het project en te rapporteren over het verloop van het proces aan de bouwheer, Beliris (bijvoorbeeld. d.m.v. een modelcontrolerapport)  - Een nauwgezette kwaliteitscontrole van het operationele luik van het BIM-proces. Het operationele luik van het BIM-proces zelf, bv. modelleerwerk, clashcontroles, ruimtelijke coördinatie, … wordt    uitgevoerd door contractanten van Beliris zoals aannemers of studiebureaus  - Een begeleiding bij het opzetten en beheren van de verschillende platformen bestemd voor uitwisseling van informatie (CDE, MMS, DMS, …).   BIM-gerelateerde prestaties in regie, in het kader van de projecten of de BIM-strategie van Beliris. De prestaties die zijn opgenomen zijn deelname aan vergaderingen, opleiding, vertalingen (NL/FR) en expertenadvies.  Levering van licenties voor BIM-software, exclusief de technische ondersteuning en opleiding nodig om de software te kunnen gebruiken die werd opgenomen in een te verantwoorden som.  Te verantwoorden som, voorbehouden voor onvoorziene prestaties.