Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-28
Buyer: Slots- og Kulturstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 18000000 DKK
Submission deadline: 2020-09-02

Technical requirements: Udbud af vagttjenester hos Slots- og Kulturstyrelsen. Herunder hovedsageligt forskellige typer af havevagtsydelser i Frederiksbergs Have og Søndermarken samt Kongens Have.
Udbud af vagttjenester hos Slots- og Kulturstyrelsen. Herunder hovedsageligt havevagtsydelser til Frederiksbergs Have og Søndermarken samt Kongens Have.
Kontrakten har en varighed på 3 år, med option på forlængelse op til 3 gange i op til 12 måneder per gang. Den anslåede kontraktværdi afspejler kontrakten med den fulde forlængelsesperiode.
Der er tale om et fornyet udbud på baggrund af ændring i kontrakten. Der er med ændringen indført en ansvarsbegrænsning i forhold til leverandørens erstatningsansvar. Se bilag 11 til udbudsmaterialet.
— Krav om positiv egenkapital de seneste 3 regnskabsår, såfremt tilbudsgiver har eksisteret i mere end 3 år.
— Tilbudsgiver skal have erfaring med lignende vagttjenester. Tilbudsgiver skal kunne angive minimum én reference á minimum 1 års varighed.
— Tilbudsgiver skal have tegnet en erhvervsansvarsforsikring, der dækker tilbudsgivers ansvar med en dækningssum på minimum 10 000 000 DKK for personskader og 2 500 000 for ting- og formueskade.
Der sker ikke prækvalifikation inden 1. tilbudsafgivelse. Såfremt ordregiver modtager mere end 3 tilbud, vil der ske udvælgelse til forhandlingsfasen. Udvælgelse sker på baggrund af en vurdering af minimumskravene til erfaring. Mest sammenlignelige erfaring udvælges til forhandling.
— Det er en betingelse i kontrakten, at tilbudsgiver kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsniveauet ”Til tjenestebrug”, og at tilbudsgiver kan opretholde denne sikkerhedsgodkendelse i kontraktperioden. Dette gælder både arbejdsledelsen og det udførende personale.
Tildelingskriteriet er "bedste forhold mellem pris og kvalitet", hvor pris vægter 60 % og kvalitet 40 %.
Efter forhandlingsfasen afgiver tilbudsgivere deres endelig tilbud, som ordregiver herefter evaluerer efter ovenstående tildelingskriterie.
Evalueringsmetoden: Kvalitet pointsættes på en skala fra 0-10. Det økonomisk mest fordelagtige tilbud findes på baggrund af ratiomodellen, hvor pris per kvalitetspoint udregnes.
— Af frivillige udelukkelsesgrunde, er følgende gældende for nærværende udbud: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 vedrørende tilbudsgivers overholdelse af arbejdsretlige regler, samt § 137, stk. 1, nr. 2 vedrørende konkurs og insolvens- og likvidationsbehandling.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.


Award value: 18000000