Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-25
Buyer: gematik GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72400000 | 72413000: Website design services | 72415000: Website hosting services
Submission deadline: 2023-09-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die gematik betreibt derzeit durch mehrere Dienstleister verschiedene Portale und Websites für die externe Kommunikation sowie für die Bereitstellung zielgruppenspezifischer Informationen, Spezifikationen, Dokumente und Service-Leistungen im TI-Kontext. Dazu gehören: Homepage (mit dazugehörigen Microsites E-Rezept, TI-Score, Capture-The-Flag), Fachportal und Interoperabilitätsnavigator (INA). Ziel der Beschaffung ist der Abschluss eines Full-Service-Vertrages für den zentralen und konsolidierten Betrieb und die Weiterentwicklung folgender Web-Portale in der gematik:
Der Leistungsumfang umfasst damit initial die Migration auf eine konsolidierte Betriebsplattform und über die Vertragslaufzeit hinweg sowohl das Hosting und den technischen Betrieb als auch den Support und die Weiterentwicklung der Web-Portale sowie die redaktionelle Unterstützung. Die Weiterentwicklungsbedarfe werden anlassbezogen in Rücksprache zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber geplant und umgesetzt.
Einseitiges Optionsrecht der gematik mit der Möglichkeit zur 3-maligen Verlängerung der feststehenden Vertragslaufzeit um jeweils 1 Jahr ab dem 01.04.2028 bis maximal zum 31.03.2031
Der Auftraggeber wird für das weitere Vergabeverfahren max. 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit positiver Eignungsprognose auswählen. Er behält sich vor, das Vergabeverfahren aufzuheben, sofern die benannte Mindestzahl von 3 zulassungsfähigen Bewerbungen unterschritten werden.
Sollte die Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge ergeben, dass mehr als die vorgegebene maximale Bewerberanzahl die Eignungsanforderungen erfüllen, wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber nach den Vorgaben der Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb (Anlage-06) auswählen. Dabei wird der Auftraggeber die Erklärungen und Nachweise der Bewerber zur finanziellen und wirtschaftlichen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit bewerten. Sofern nach dieser Bewertung gleichwohl mehr als 5 gleichwertige Bewerbungen vorliegen, entscheidet das Los.
Optional: Fachportal der gematik. Die dahingehend ggf. notwendige Migration sowie der Betrieb und Support für das Fachportal sind nur optional zu erbringen. Dem Auftraggeber steht dahingehend ein einseitiges Optionsrecht zu. Von dem Optionsrecht wird der Auftraggeber dann Gebrauch machen, wenn die Entscheidung über die Erforderlichkeit der Migration des Fachportals von ihm getroffen wurde (vssl. bis Juni 2024). Sofern hingegen nur einzelne Inhalte des Fachportals in die neue Homepage integriert werden sollen, wird keine Migration nötig und damit das Optionsrecht nicht ausgelöst werden. Der Auftraggeber wird von seinem Optionsrecht - sofern er dieses auslösen will - mit einer ausreichenden Vorlaufzeit Gebrauch machen.
Optional: Alternatives Webanalyse-Tool. Für den Live-Betrieb der Web-Portale muss zum Zeitpunkt des Go-Live vom Auftragnehmer gewährleistet werden, dass das zurzeit eingesetzte Webanalysetool weiterhin bereitgestellt und eingesetzt werden kann. Die Bieter müssen jedoch ein alternatives Webanalyse-Tool optional anbieten. Inwiefern mit oder nach Migration ein neues Webanalysetool eingesetzt werden soll, behält sich der Auftraggeber optional vor; ihm steht dahingehend ebenfalls ein einseitiges Optionsrecht zu, von dem er - bei Bedarf - mit rechtzeitiger Vorlaufzeit Gebrauch machen wird.
Optional: Einseitiges Optionsrecht der gematik mit der Möglichkeit zur 3-maligen Verlängerung der feststehenden Vertragslaufzeit um jeweils 1 Jahr ab dem 01.04.2028 bis maximal zum 31.03.2031
Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG.
Angaben zum Nichtvorliegen von unionsrechtlichen Ausschlussgründen gem. Art. 5k der VO (EU) 2022/576 (RU-Sanktionen).
Angaben zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Gewerbezentral-/Wettbewerbsregister bzw. vergleichbarer Register aus dem Sitzland des Unternehmens (sofern Sitz nicht in Deutschland).
Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Teilnahmeanträgen sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen ([Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage-04)]).
Der Bewerber hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will. Er kann die Unterauftragnehmer bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags benennen.
Sofern der Bewerber von der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Gebrauch macht, hat er die Unternehmen, deren Eignung er sich bedient, bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu benennen. In diesem Fall hat er zudem eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass ihm die Kapazitäten der Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung Unteraufträge (Anlage-05)).

Eligibility requirements: Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG. Angaben zum Nichtvorliegen von unionsrechtlichen Ausschlussgründen gem. Art. 5k der VO (EU) 2022/576 (RU-Sanktionen). Angaben zur Eintragung im Handelsregister. Angaben zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Gewerbezentral-/Wettbewerbsregister bzw. vergleichbarer Register aus dem Sitzland des Unternehmens (sofern Sitz nicht in Deutschland). Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Teilnahmeanträgen sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen ([Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage-04)]). Der Bewerber hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will. Er kann die Unterauftragnehmer bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags benennen. Sofern der Bewerber von der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Gebrauch macht, hat er die Unternehmen, deren Eignung er sich bedient, bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu benennen. In diesem Fall hat er zudem eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass ihm die Kapazitäten der Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung Unteraufträge (Anlage-05)). Für den Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft und für den Fall des Einsatzes von Eignungsleihgebern muss durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. durch jeden Eignungsleihgeber ein entsprechend ausgefülltes Teilnahmeantragsformular (Anlage-03) eingereicht werden.