Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-03-26
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 48000000 | 72265000: Software configuration services
Estimated value:  RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Planului Național de Redresare și Reziliență Componenta 10 – Fondul Local – I.1.2. – Asigurarea infrastucturii pentru transportul verde – ITS/alte infrastructuri TIC (sisteme inteligente de managment urban/local) Titlul apel: PNRR/2022/C10/I.1.2, Runda 1.
Obiectivul general al contractului: 
Eficientizarea si digitalizarea interactiunii cu publicul si cu mediul de afaceri. Informatizarea fluxurilor de lucru in mediul organizational, eficientizarea proceselor birocratice institutionale.
Obiectivele specifice ale contractului:
-	Utilizarea unor sisteme de management al documentelor si fluxurilor de lucru, ghișeu unic virtual pentru cetățeni, care facilitează accesul cetăţenilor la reţele mobile şi de internet, respectiv a creşte eficienţa modului în care funcţionarii publici pot gestiona procesul de comunicare și soluționare a serviciilor oferitecătre cetățeni.
-	Realizarea unei documentații urbanistice digitalizate geospațial prin implementarea de instrumente de monitorizare extinsă a proceselor de lucru care visează dezvoltarea și implementarea competențelor exclusive ale UAT-ului. În acest sens, este avuta în vedere achiziția si implementarea unui sistem informatic integrat geospațial  care vor acoperi necesitățile instituției. Modulele informatice care vor fi achiziționate vor viza atât zona de front-office, cât si de back-office si vor fi asigura interoperabilitatea si integrarea cu celelalte sisteme informatice ale UAT-ului. 
-	Sistem informatic integrat de document management și portal comunicare. Realizarea unui sistem integrat de management al documentelor (EDMS) care gestionează documentele într-un mod centralizat și organizat pentru o eficiență mai bună și control în cadrul administrației locale. Acest sistem va fi utilizat pentru a monitoriza fluxul de documente, crearea și editarea de documente, stocarea, arhivarea, indexarea și căutarea documentelor. În plus, portalul pentru cetățeni și persoane juridice care va fi integrat cu sistemul de management al documentelor va permite accesul publicului la documentele relevante, cum ar fi cererile și procesele administrative. Portalul va permite cetățenilor să urmărească și să monitorizeze starea solicitarilor lor și să ofere feedback, precum și să ofere acces la servicii online. Utilizarea unui sistem integrat de management al documentelor și a unui portal pentru cetățeni și persoane juridice va reduce timpul și costurile implicate în procesarea documentelor, îmbunătățind în același timp transparența și accesibilitatea informațiilor publice.
-	Achizitionarea sistem informatic de gestiunea a registrului agricol.
-	Achizitionarea sistem informatic de asistenta sociala.
-	Achizitionarea sistem informatic pentru gestionare impozite si taxe.
-	Achizitionarea sistem informatic pentru calcul contabilitate, salarizare, mijloace fixe si plati online.
-	Dezvoltarea cunoștințelor si abilitaților personalului din cadrul UAT-ului, in vederea sprijinirii masurilor vizate de proiect. Este avuta in vedere formarea/instruirea, evaluarea/testarea si certificarea competentelor/cunoștințelor dobândite pentru 20 de persoane in ceea ce privește utilizarea soluțiilor informatice și a echipamentelor furnizate și implementate in cadrul proiectului. 
Conf prev art 160 (2) din Legea 98/2016 modificat prin OUG 107/2017, autoritatea contractanta va raspunde la clarificari in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Totodata numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 20 zile.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Participarea personalului propus în poziția de manager de proiect și/sau director de proiect și/sau adjunct director   proiect   și/sau   adjunct   manager   proiect   și/sau   adjunct, cu rol de  coordonator  proiect și/sau lider de echipă, în cadrul unor contracte similare, se va puncta astfel:
- pentru 2-4 contracte: 3 puncte
- pentru 5- 7 contracte: 5 puncte
- peste 8 contracte: 6 puncte.
Participarea managerului de proiect intr-un contract similar reprezinta cerinta minima a caietului de sarcini si nu se puncteaza (oferta fiind conforma).
Punctajul maxim pentru acest factor de evaluare care se poate obţine este de 6 puncte, din 100 total puncte.
Pentru factorul de evaluare ce privește experiența managerului de proiect, ofertanții vor încărca în SICAP, în cadrul propunerii tehnice orice document ( fișă de post, contract de muncă, recomandare sau orice alt document similar), din care să rezulte tipul serviciilor, în vederea acordării punctajului, în formă scanată cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii.
Totodată se va încărca în SICAP, în cadrul propunerii tehnice, pentru manager de proiect și diploma de studii superioare, și documente justificative pentru calificarea de manager de proiect.

Important:  Dacă ofertantul pentru factorul de evaluare, respectiv pentru manager de proiect, nu nominalizează nicio persoană, sau dacă pentru persoana nominalizată nu prezintă documentele solicitate (documente relevante/recomandări, diplome), atunci oferta, potrivit art.137 alin.(2) lit. b) din HG 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, va fi respinsă ca inacceptabilă.
Participarea personalului propusă cu atribuții de arhitect soluții in cadrul unor contracte similare cu cele urmează a le implementa autoritatea contractantă în cadrul viitorului contract, se va puncta astfel:
- pentru 2-4 contracte: 3 puncte
- pentru 5- 7 contracte: 5 puncte
- peste 8 contracte: 6 puncte.
Participarea arhitectului de soluții intr-un contract similar reprezinta cerinta minima a caietului de sarcini si nu se puncteaza (oferta fiind conforma).
Punctajul maxim pentru acest factor de evaluare care se poate obţine este de 6 puncte, din 100 total puncte.
Pentru factorul de evaluare ce privește experiența arhitectului soluții, ofertanții vor încărca în SICAP, în cadrul propunerii tehnice orice document ( fișă de post, contract de muncă, recomandare sau orice alt document similar), din care să rezulte tipul serviciilor, în vederea acordării punctajului, în formă scanată cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii.
Totodată se va încărca în SICAP, în cadrul propunerii tehnice,  pentru arhitect de soluții și diploma de studii superioare, și documente justificative pentru calificarea solicitată.

Important:  Dacă ofertantul pentru factorul de evaluare, respectiv pentru arhitect de soluții, nu nominalizează nicio persoană, sau dacă pentru persoana nominalizată nu prezintă documentele solicitate (documente relevante/recomandări, diplome), atunci oferta, potrivit art.137 alin.(2) lit. b) din HG 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, va fi respinsă ca inacceptabilă.
Participarea personalului propusa cu atributii de expert GIS, în cadrul  unor  contracte  similare cu cele ce urmează a le implementa în cadrul viitorului contract, se va puncta astfel:
- pentru 2-4 contracte: 3 puncte
- pentru 5- 7 contracte: 5 puncte
- peste 8 contracte: 6 puncte.
Participarea expertului GIS intr-un contract similar reprezinta cerinta minima a caietului de sarcini si nu se puncteaza (oferta fiind conforma).
Punctajul maxim pentru acest factor de evaluare care se poate obține este de 6 puncte, din 100 total puncte.
Pentru factorul de evaluare ce privește experiența expertului GIS, ofertanții vor încărca în SICAP, orice document ( fișă de post, contract de muncă, recomandare sau orice alt document similar), din care să rezulte tipul serviciilor, în vederea acordării punctajului, în formă scanată cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii. Totodată se va încărca în SICAP  pentru expert GIS și diploma de studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licență sau echivalent.

Important:  Dacă ofertantul pentru factorul de evaluare, respectiv pentru expert GIS, nu nominalizează nicio persoană, sau dacă pentru persoana nominalizată nu prezintă documentele solicitate (documente relevante/recomandări, diplome), atunci oferta, potrivit art.137 alin.(2) lit. b) din HG 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, va fi respinsă ca inacceptabilă.


Award value: 1597300
Number of bids: 3