Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-04-25
Buyer: Stadt Jena
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 430927.56 EUR
Submission deadline: 2026-04-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Stadt Jena vergibt den Bewachungs- und Pfortendienst kalendertäglich durch eine Wachschutzkraft für zwei Notunterkünfte:
- Notunterkunft für Familien und alleinstehende Frauen Theobald-Renner-Straße 7a, 07747 Jena mit einer Unterbringungskapazität für bis zu 58 Personen für die Bewachungszeit werktags von 20:00 – 08:00 Uhr sowie 24h am Wochenende und an Feiertagen, 
- Notunterkunft für obdachlose alleinstehende Männer Am Steiger 4, 07743 Jena mit einer Unterbringungskapazität für bis zu 38 Personen sowie einem zusätzlichen Notquartier außerhalb des Hauses für die Bewachungszeit von werktags von 19:30 - 07:30 Uhr sowie 24h am Wochenende und an Feiertagen.

In den beiden Unterkünften werden obdachlose Personen - sowohl mit als auch ohne Migrationshintergrund - untergebracht. Die Grundlage für den Auftrag bilden die Bestimmungen der DIN 77 200 sowie die Ergänzungen dieser Leistungsbeschreibung. Die Leistungen wird bis 30.04.2026 mit der Option der Verlängerung um zwei weitere Jahre vergeben. Leistungsbeginn ist voraussichtlich der 01.05.2025, die Vorlaufzeit beträgt maximal 10 Tage.
Es können bis zu drei Referenzobjekte aufzuführen, diek eine Erstaufnahmeeinrichtungen sind und der Größe und inhaltliche Konfigurationen dem zu bewachenden Objekt entsprechen. Für jede aufgeführte Referenz gibt es einen Punkt, maximal drei Punkte. Objekte, die nicht dem entsprechen, werden nicht gewertet.
Dabei erhält der Bieter einen Punkt, wenn das eingesetzte Personal min. eine der folgenden Fremdsprachen - Englisch. Arabisch, Russisch, Französisch und/oder Dari/Farsi in Wort und Schrift beherrscht. Der Bieter muss einen Sprachnachweis vorlegen. Für weitere nachgewiesene Fremdsprache werden Zusatzpunkte vergeben. Diese
Anforderung ist bei Angebotsabgabe mit Zertifikaten/Zeugnissen zu belegen.
Der Bieter erhält die Punkte nach folgenden Kriterien:
- eine Notrufleitstelle ist rund um die Uhr erreichbar  1 Punkt
- ein Ansprechpartner ist rund um die Uhr erreichbar  1 Punkt
- Vorhandensein eines weiteren Ansprechpartners  1 Punkt

Die Erreichbarkeit von 24/7 ist ein besonderes Merkmal, damit man schnell im Krankheits- bzw. Notfalle reagieren kann.
Es ist mit Angebotsabgabe ein Konzept vorzulegen, welches die Wahrnehmung der Fürsorgepflicht als Arbeitgeber gegenüber den Mitarbeitenden, insbesondere in Notlagen, darlegt.  Für folgende Angaben erhält der Bieter jeweils einen Punkt:

- Darstellung, wie regelmäßig die Mitarbeitenden durch Führungskräfte in den Unterkünften aufgesucht werden und welche Möglichkeiten/ Ansprechpartner die Mitarbeiter in Notsituationen und nach Gefahrensituationen haben. 1 Punkt
- Darlegung, wie sich Mitarbeitende zum Beispiel mit anderen Kollegen auszutauschen können oder was für Angebote (z. B. Deeskalationstraining, anderweitige Schulungen) 
 Mitarbeitenden unterbreitet werden, damit sie mit problematischen/schwierigen Situationen umgehen können.  1 Punkt
- Eine weitere positive Bewertung im Bereich der Fürsorge erfolgt, wenn erläutert (gerne auch mit Nachweis) wird, welche sonstigen Leistungen die Mitarbeitenden erhalten, damit diese stets motiviert zur Arbeit kommen.  1 Punkt


Winner: Stadt Jena
Number of bids: 14