Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-10
Buyer: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71200000 | 71240000 | 71300000 | 71315100 | 71315210
Estimated value: 2120000 EUR
Submission deadline: 2026-12-31
Award criteria: price

Technical requirements: Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH betreut im Auftrag des Landes Berlin verschiedenste Vermögen.
 Zum gesetzlichen Auftrag der BIM gehört u. a. die bauliche Unterhaltung der Objekte, mit dem Ziel der langfristigen Gebäudenutzung durch nachhaltige Sanierungsmaßnahmen. Die Bestandserfassung und der schrittweise Abbau des vorhandenen Instandsetzungsbedarfes sind dabei wesentliche Aufgaben. Für die Jahre 2025 bis 2026 sind Gebäudescans (Bauzustandserfassungen) inkl. Erfassung PV-Anlagen/ Regenwasserbewirtschaftung / Wärmeversorgung, Scans von Außenanlagen, die Erstellung von Energieausweisen und die Erfassungen von IT-Readiness für verschiedene Objekte geplant. Hierfür wird ein entsprechender Rahmenvertrag ausgeschrieben.
Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist ist eine Geltendmachung der Unwirksamkeit nicht mehr zulässig.
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH betreut im Auftrag des Landes Berlin verschiedenste Vermögen. Zum gesetzlichen Auftrag der BIM gehört u. a. die bauliche Unterhaltung der Objekte, mit dem Ziel der langfristigen Gebäudenutzung durch nachhaltige Sanierungsmaßnahmen. Die Bestandserfassung und der schrittweise Abbau des vorhandenen Instandsetzungsbedarfes sind dabei wesentliche Aufgaben. Für die Jahre 2025 bis 2026 (zzgl. Option der Verlängerungen) sind Gebäudescans (Bauzustandserfassungen) inkl. Erfassung PV-Anlagen/ Regenwasserbewirtschaftung/ Wärmeversorgung, die Scans von Außenanlagen, die 
Erstellung von Energieausweisen und die Erfassungen von IT-Readiness für verschiedene Objekte geplant. Ziel der ausgeschriebenen Leistungen soll die einheitliche Erfassung und objektive Bewertung des baulichen und gebäudetechnischen Zustandes der zu erfassenden Objekte sein. Dies muss im Ergebnis Werte zum vorhandenen Instandsetzungsbedarfs liefern. Die Erfassung erfolgt anhand einer vorgegebenen Struktur nach den Themen: Standsicherheit/Verkehrssicherheit, Brandschutz, Technische Gebäudeausrüstung, Schadstoffe, Bauphysik (GEG), Umweltschutz, Arbeitsstättenverordnung / Barrierefreiheit, Ausbaumängel / Verwendungsverbote, Regenwasserbewirtschaftung, Wärmeversorgung, Ist-Zustand IT-Readiness und Bewertung IT-Readiness. Auf dieser Basis sollen durch den AN Handlungsempfehlungen, für eine mit Prioritäten versehene, fachlich und baurechtlich fundierte Kosten- und Maßnahmenplanung zur effektiven Abarbeitung des vorhandenen Sanierungs- und Instandhaltungsbedarfs, erstellt werden. Die Daten werden von dem AN in eine durch den AG vorgegebene Excel-Datei eingegeben, die nach erfolgter Plausibilisierung und Freigabe durch den AG anschließend durch den AG in die interne Datenbank eingelesen wird. Die Datenbank soll ein BIM-internes Arbeitsinstrument mit der Möglichkeit der langfristigen Pflege, Aktualisierung und Erweiterung sein. Bei den zu liefernden Daten muss 
sichergestellt werden, dass die Qualität und Vollständigkeit der Angaben auch bei mehreren Auftragnehmern zu einem miteinander vergleichbaren, einheitlichen Ergebnis führen. Bei Bedarf sind Energiebedarfsausweise oder Energieverbrauchsausweise und Energieberichte zu erstellen. Eine Objektübersicht wird mit Auftragserteilung übergeben. Sie gibt die stadträumliche Lage, die Anzahl der Liegenschaften, die BGF-Flächen und die Außenanlagenflächen der einzelnen Objekte an. Der Austausch von Dateien erfolgt über einen vom AG eingerichteten Sharepoint, zu dem der AN Zugangsberechtigungen erhält. Die Bestandserfassung erfolgt u.a. bei laufendem Dienstbetrieb /im vermieteten Zustand und erfordert Einzelterminabsprachen sowie erhöhten Koordinationsaufwand, 
der sich nach den Gegebenheiten der Nutzer richtet. Eine grundsätzliche Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung der an den Begehungen teilnehmenden Mitarbeiter des AN durch das Landeskriminalamt Berlin wird vorausgesetzt. Los 1 (Kategorie I): Aufträge mit einem prognostiziertem Honorar bis 20.000,00 € netto.
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH betreut im Auftrag des Landes Berlin verschiedenste Vermögen. Zum gesetzlichen Auftrag der BIM gehört u. a. die bauliche Unterhaltung der Objekte, mit dem Ziel der langfristigen Gebäudenutzung durch nachhaltige Sanierungsmaßnahmen. Die Bestandserfassung und der schrittweise Abbau des vorhandenen Instandsetzungsbedarfes sind dabei wesentliche Aufgaben. Für die Jahre 2025 bis 2026 (zzgl. Option der Verlängerungen) sind Gebäudescans (Bauzustandserfassungen) inkl. Erfassung PV-Anlagen/ Regenwasserbewirtschaftung/ Wärmeversorgung, die Scans von Außenanlagen, die 
Erstellung von Energieausweisen und die Erfassungen von IT-Readiness für verschiedene Objekte geplant. Ziel der ausgeschriebenen Leistungen soll die einheitliche Erfassung und objektive Bewertung des baulichen und gebäudetechnischen Zustandes der zu erfassenden Objekte sein. Dies muss im Ergebnis Werte zum vorhandenen Instandsetzungsbedarfs liefern. Die Erfassung erfolgt anhand einer vorgegebenen Struktur nach den Themen: Standsicherheit/Verkehrssicherheit, Brandschutz, Technische Gebäudeausrüstung, Schadstoffe, Bauphysik (GEG), Umweltschutz, Arbeitsstättenverordnung / Barrierefreiheit, Ausbaumängel / Verwendungsverbote, Regenwasserbewirtschaftung, Wärmeversorgung, Ist-Zustand IT-Readiness und Bewertung IT-Readiness. Auf dieser Basis sollen durch den AN Handlungsempfehlungen, für eine mit Prioritäten versehene, fachlich und baurechtlich fundierte Kosten- und Maßnahmenplanung zur effektiven Abarbeitung des vorhandenen Sanierungs- und Instandhaltungsbedarfs, erstellt werden. Die Daten werden von dem AN in eine durch den AG vorgegebene Excel-Datei eingegeben, die nach erfolgter Plausibilisierung und Freigabe durch den AG anschließend durch den AG in die interne Datenbank eingelesen wird. Die Datenbank soll ein BIM-internes Arbeitsinstrument mit der Möglichkeit der langfristigen Pflege, Aktualisierung und Erweiterung sein. Bei den zu liefernden Daten muss 
sichergestellt werden, dass die Qualität und Vollständigkeit der Angaben auch bei mehreren Auftragnehmern zu einem miteinander vergleichbaren, einheitlichen Ergebnis führen. Bei Bedarf sind Energiebedarfsausweise oder Energieverbrauchsausweise und Energieberichte zu erstellen. Eine Objektübersicht wird mit Auftragserteilung übergeben. Sie gibt die stadträumliche Lage, die Anzahl der Liegenschaften, die BGF-Flächen und die Außenanlagenflächen der einzelnen Objekte an. Der Austausch von Dateien erfolgt über einen vom AG eingerichteten Sharepoint, zu dem der AN Zugangsberechtigungen erhält. Die Bestandserfassung erfolgt u.a. bei laufendem Dienstbetrieb /im vermieteten Zustand und erfordert Einzelterminabsprachen sowie erhöhten Koordinationsaufwand, 
der sich nach den Gegebenheiten der Nutzer richtet. Eine grundsätzliche Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung der an den Begehungen teilnehmenden Mitarbeiter des AN durch das Landeskriminalamt Berlin wird vorausgesetzt. Los 1 (Kategorie I): Aufträge mit einem prognostiziertem Honorar gleich oder mehr als 20.000,00 € netto.


Winner: BIM Agency - Blachwitz GbR
Award value: 2120000
Number of bids: 10