Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-26
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212900: Miscellaneous software programming services
Estimated value: 4786878.8 RON
Submission deadline: 2024-09-23
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Investitii in sisteme informatice si in infrastructura digitala a unitatilor sanitare publice, Componenta 7’’- Realizarea Sistemului de eHealth si telemedicina
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitate de indeplinire: PREZENTARE DECLARATII
Persoanele care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Miulescu Adrian - Manager, Director Financiar Contabil - ec. Mircea Victor, Nicolau Ionel – Sef Serviciu Evaluare si Statistica Medicala,  dr. Cristea Alexandru- Sef Clinica I,  jr.Teodorescu Liana Florentina – Sef Serviciu Achizitii Publice , Ec. Mitea Elena- Sef Serviciu Financiar – Contabil, Teodorescu Stefan-Serviciu RUNOS, Dr Diaconescu Sebastian – Sef Clinica II, ing Serban Talida – Serviciul Achizitii Publice, Bajenaru Mariana  – economist.
Modalitatea de indeplinire:
Ofertanții, membrii asocierii, terții susținători și subcontractanții vor depune declarația privind conflictul de interese (conform modelului din Formulare și modele documente aferente documentației de atribuire) – se va depune odată cu DUAE. Autoritatea contractantă va avea dreptul de a solicita clarificări si/sau completări referitoare la această declarație oricând pe parcursul procedurii de atribuire.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire,   si se refera la: 
a. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru o declarative pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidate datorate. 
b. Cazierul judiciar al operatorului economic asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.
c. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin(2), art. 167 alin(2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. 
d. Alte documente edificatoare, dupa caz. 
Documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele depuse trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii.
In cazul in care in tara de origine sau tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator /subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art 164, 165 si 167 autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe proprie raspundere sau daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe proprie raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Conform art 22 alin 2 litera d) din Regulamentul UE 2021/241 al Parlamentului European si al Consiliului de instituire a mecanismului de redresare si rezilienta in ceea ce priveste protejarea intereselor financiare ale Uniunii, ofertantul (ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii) clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor , va prezenta o declarative pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal , ce va contine datele despre beneficirii reali ai destinatarilor fondurilor asa cum sunt definiti in art 4 din LEGEA nr 129/2019 cu modificarile si completarile ulterioare. Declaratia va contine cel putin numele, prenumele si data nasterii, nationalitatea si tara de referinta a beneficiarului real.
Cerința nr. 1 Operatorii economici (ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant) ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii, iar operatorii economici străini trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. 
Din documentul de înregistrare trebuie să reiasă că operatorul economic este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: in cf cu prev art 193 alin 6 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta a selectat in DUAE „indicatia globala pt toate criteriile de selectie” .Astfel in completarea DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire este suficienta bifarea  cu „DA” la sectiunea indicata anterior.
 În cazul ofertanților, din documentul de înregistrare trebuie să reiasă că aceștia au capacitatea profesională de a presta serviciile  ce fac obiectul contractului. Mai exact, trebuie să existe corespondență între activitățile (menționate sub forma de cod CAEN) operatorului economic cu obiectul achiziției. Această cerință se aplică și pentru subcontractanți (în situația în care vor fi executate părți din contract de către aceștia), pentru partea din contract pe care o vor realiza. 
Modalitatea de îndeplinire: 
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.
 Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba româna.
 Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
  Cerința nr. 2 Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Nedepunerea DUAE odata cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. 
Cerința nr. 3 Cerințe privind echipa de proiect
Experți cheie solicitați
Echipa ofertantului care implementează solutia de digitalizare trebuie să îndeplinească următoarele cerințe minime: CONFORM CAIET DE SARCINI ANEXAT
Expertii non-cheie-       Furnizorul poate include in echipa de proiect si alti experti, daca este cazul, pentru indeplinirea la timp a cerintelor din cadrul caietului de sarcini.
       Pentru aceasta categorie de experti nu se solicita documentele justificative care dovedesc experienta lor in cadrul propunerii tehnice, aceste documente urmand a fi prezentate la momentul in care acesti experti vor interveni in implementarea contractului. Pentru personalul non-cheie autoritatea contractanta solicita ofertantilor sa descrie in cadrul propunerii tehnice momentul in care vor interveni acesti experti in implementarea viitorului contract, precum si modul in care acestia si-au asigurat acesul la serviciile lor.
În cadrul propunerii tehnice, ofertanții  vor prezenta:
-	Declarația privind personalul responsabil pentru îndeplinirea contractului, împreună cu CV-urile experților cheie propuși, semnate de catre titulari, datate și însoțite de documentele suport din care să rezulte informațiile referitoare la studiile, pregătirea profesionala și calificarea fiecărei persoane propuse în cadrul echipei de experți,  în conformitate cu cerințele stabilite;
-	Documente suport relevante care atestă experiența specifică a experților cheie propuși (de ex: fișa de post, contractul de muncă, recomandarea sau certificat constatator/proces verbal de recepție sau orice alte documente similare);
-	Documente care să probeze modul în care va fi asigurată participarea persoanei propuse în cadrul contractului  (contract de muncă/ extras Revisal, în cazul în care aceasta este salariată a ofertantului; în situația în care la data limita de depunerea ofertei persoana nominalizată nu este salariată a ofertantului, se va prezenta o Declarație de disponibilitate semnată de acesta).
-	Pentru expertii non-cheie se solicita o decl de disponibilitate. Prezentarea  doc justif si nominalizarea acestor experti urmand a se face la momentul semnarii contractului.
Cerința nr. 4 -1. În măsura în care un op ecp depune of indiv, tb să dețină direct capac de exercitare a activității profesionale.2. În cazul prezentării unei oferte de către o asociere de doi sau mai mulți ofertanți este obligatoriu ca unul dintre aceștia sau toți să dețină direct capacitatea de a realiza activ descrisă mai sus, prin aplicarea prev art. 51 alin. (1) din HG nr. 395/2016,  respectiv ”În situaţia în care autoritatea contractantă solicită în cadrul criteriilor referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale şi/sau cerinţelor de executare a contractului anumite autorizaţii specifice, cerinţa se consideră îndeplinită în cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, dacă aceştia demonstrează că dispun de respectivele resurse autorizate şi/sau că unul dintre membrii asocierii deţine autorizaţia solicitată, după caz, cu condiţia ca respectivul membru să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizaţia respectivă.” 3. Dacă op ec care depune ofertă individuală / niciunul dintre membrii asocierii nu poate/pot îndeplini cerința stabilită de autoritatea contractantă, ofertanții au dreptul de a subcontracta această parte a contractului, prin aplicarea prev art. 51 alin. (2) din HG nr. 395/2016, resp ”În cazul în care ofertantul care participă în comun la procedura de atribuire subcontractează o parte din contractul de ach publică, cerinţa prev la alin. (1) se consideră îndeplinită dacă subcontr nominalizat deţine autorizaţiile resp.