Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-28
Buyer: Directia Impozite si Taxe Locale sector 5
Country: RO
Region: ROMANIA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 79995100
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2016-10-31
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Se va atribui cate un contract subsecvent pe an. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 545 399,46 RON fara TVA. Pe durata acordului-cadru, in cadrul contractelor subsecvente care vor fi atribuite, toate conditiile si specificatiile tehnice prevazute in caietul de sarcini si ofertate in propunerea tehnica raman neschimbate pe intreaga durata a acordului-cadru. Cantitate acord-cadru: cantitate minima/acord-cadru: 550 ml; cantitate maxima/acord-cadru: 600 ml; cantitate contract subsecvent: cantitate minima/an: 20 ml; cantitate maxima/an: 138 ml.
1. Suport tehnic pentru elaborarea Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizarii lui de catre Arhivele Nationale;
4. Serviciul de ordonare, inventarierea dosarelor create/detinute de autoritatea contractanta si organizarea pe fonduri arhivistice, ani de creare si termene de pastrare;
5. Organizarea in arhiva a dosarelor, in conformitate cu legea arhivelor nationale nr. 16/1996 si instructiunile de aplicare ale acesteia;
Conform specificatiilor din caietul de sarcini. Valoarea estimata fara TVA: 545 399,46 RON si 2 371 302 RON.
Cantitate acord-cadru: cantitate minima/acord-cadru: 550 ml; cantitate maxima/acord-cadru: 600 ml; cantitate contract subsecvent: cantitate minima/an: 20 ml; cantitate maxima/an: 138 ml.
Garantia de participare este de 10 907 RON, respectiv jumatate daca se face dovada de IMM. Garantia de participare se constituie in conformitate cu prevederile art. 35-38 din HG nr. 395/2016, in RON si se poate constitui sub forma de instrument de garantare emis de o societate bancara ori de o societate de asigurari, ordin de plata si prin virament in favoarea autoritatii contractante in contul RO94TREZ7055006XXX009364 deschis la Trezoreria Sector 5. In cazul ordinului de plata, facem mentiunea ca ofertantul trebuie sa prezinte dovada constituirii garantiei de participare cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru depunerea ofertelor si va fi incarcata si in SEAP scanata si semnata cu semnatura electronica la sectiunea documente calificare. In cazul depuneri de oferte in cadrul unei asocieri garantia de participare trebuie constituita in munele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membri grupului de operatori economici.
Valabilitatea garantiei de participare va fi de 60 de zile de la data depunerii ofertelor. Cuantumul garantiei de buna executie a contractului reprezinta 10 % din valoarea acestuia fara TVA. Garantia de buna executie a contractului se poate constitui prin una din modalitatile prevazute la art. 40 din HG nr. 395/2016.
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Încadrarea în situatia prevazuta la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice coroborat cu art. 166 (2) din acelasi act normativ.
Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Încadrarea în situatia prevazuta la art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1 Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Cerinta nr. 2 Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice coroborat cu art. 166 (2) din acelasi act normativ. Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Cerinta nr. 3 Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Cerinta nr. 4 Indeplinirea obligatiilor exigibile de plata la bugetul consolidat al statului – modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii: certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice privind obligatiile de plata la bugetul consolidat al statului din care sa reiasa lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, la momentul prezentarii acestuia. Acest certificat va fi prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (inclusiv de asociat, subcontractant, tert sustinator). Cerinta nr. 5 Certificatul de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale eliberate de Autoritatile competente de pe langa Unitatile Administrativ Teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social si punctul/punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata, din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii. Acest certificat va fi prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (inclusiv de asociat, subcontractant, tert sustinator). Cerinta nr. 6 Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute de la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt: director general: Popescu Costin Adrian; director executiv Directia Economica: Rosoga David Getuta; comisie: Joitoiu Monica; Deca Elena Denisa; Mihailescu Alina; Grigoriu Mariana; Patrascu Adrian; Tiganus Raluca; Lupu Cristian; Doltu Lazar Gabriel; Gaspar Ana MAria; Micu Ionica. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesional de a realiza activitatiile care fac obiectul acordului-cadru. Modalitatea prin care poate fi demonstarata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE respectiv Certificat Constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritati contractante, doar de catre ofertentul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Precizare: Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Autorizatie de functionare pentru prestarea serviiului arhivistic de Prelucrare Arhivistica conform art. 19 alin. (1) si (2) din Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996 republicata. Autorizatie de functionare pentru prestarea serviiului arhivistic de Legatorie conform art. 19 alin. (1) si (2) din Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996 republicata. Precizare: persoanele juridice straine au posibilitatea la data depunerii ofertei sa prezinte si licente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta. Pentru persoanele fizice/juridice straine: Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de înregistrare si de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din tara în care ofertantul este stabilit. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizata în limba româna. Verificarea se poate realiza prin accesarea http:ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (pentru evitarea dublei impuneri) sau o declaratie valabila pentru anul calendaristic în curs. În cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele sus mentionate. Justificare: potrivit art. 172 si art. 173 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta stabileste criterii adecvate pentru a se asigura ca ofertantul are capacitatea juridica de a executa contractul ce va fi atribuit, având dreptul de a solicita documente relevante care sa dovedeasca forma de înregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic. Declaratie privind cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015). Cifra medie de afaceri globala in ultimii 3 ani sa fie cel putin egala cu – 1 090 798 RON. Bilanturile contabile sau extrasele din bilanturile contabile aferente exercitiilor financiare 2013, 2014, 2015, vizate si inregistrate la autoritatile competente sau prezentarea de alte documente care sa sustina cifra de afaceriValoarea celui mai mare contract subsecvent este: 545 399,46 RON fara TVA. Se va completare DUAE de cater operatorii economici participanci la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritati contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I. Experienta similara: Declaratie privind lista principalelor servicii similare din ultimii 3 ani, din care sa rezulte ca a prestat servicii similare in valoare cumulata de minim 545 399,46 RON fara TVA (valoare estimata a contractului subsecvent cel mai mare). Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere in ultimii 3 ani; operatorul economic trebuie sa faca dovada existentei in echipa sa a cel putin unei persoane in calitate de coordonator de echipa cu studii superioare. Declaratie referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanci la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative (certificate/documente) care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritati contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I.
Declaratie privind cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015). Cifra medie de afaceri globala in ultimii 3 ani sa fie cel putin egala cu – 1 090 798 RON. Bilanturile contabile sau extrasele din bilanturile contabile aferente exercitiilor financiare 2013, 2014, 2015, vizate si inregistrate la autoritatile competente sau prezentarea de alte documente care sa sustina cifra de afaceriValoarea celui mai mare contract subsecvent este: 545 399,46 RON fara TVA. Se va completare DUAE de cater operatorii economici participanci la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritati contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I.
Declaratie privind cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015). Cifra medie de afaceri globala in ultimii 3 ani sa fie cel putin egala cu – 1 090 798 RON. Bilanturile contabile sau extrasele din bilanturile contabile aferente exercitiilor financiare 2013, 2014, 2015, vizate si inregistrate la autoritatile competente sau prezentarea de alte documente care sa sustina cifra de afaceriValoarea celui mai mare contract subsecvent este: 545 399,46 RON fara TVA.
Se va completare DUAE de cater operatorii economici participanci la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritati contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I.
Experienta similara: Declaratie privind lista principalelor servicii similare din ultimii 3 ani, din care sa rezulte ca a prestat servicii similare in valoare cumulata de minim 545 399,46 RON fara TVA (valoare estimata a contractului subsecvent cel mai mare). Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere in ultimii 3 ani; operatorul economic trebuie sa faca dovada existentei in echipa sa a cel putin unei persoane in calitate de coordonator de echipa cu studii superioare. Declaratie referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanci la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative (certificate/documente) care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritati contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I.
Experienta similara: Declaratie privind lista principalelor servicii similare din ultimii 3 ani, din care sa rezulte ca a prestat servicii similare in valoare cumulata de minim 545 399,46 RON fara TVA (valoare estimata a contractului subsecvent cel mai mare). Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere in ultimii 3 ani; operatorul economic trebuie sa faca dovada existentei in echipa sa a cel putin unei persoane in calitate de coordonator de echipa cu studii superioare. Declaratie referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanci la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative (certificate/documente) care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritati contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I.