Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2022-04-27
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
CPV classification: 33100000 | 38000000

Technical requirements: HUOMIO: Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö. Ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa.
Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää automaattimikroskoopin ja veren sivelyvalmisteen veto- ja värjäyslaitteen hankintaan liittyviä kysymyksiä ja hinta-arvioita, sekä soveltuvia tuotteita ja niitä tarjoavia toimittajia. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti laitekokonaisuutta (myös laitesidonnaiset tarvikkeet, lisätarvikkeet ja huolto) koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan automaattimikroskoopin ja veren sivelyvalmisteen veto- ja värjäyslaitteen hankintaa.
Hankintayksikkö pyytää vaatimukset täyttäviä tuotteita ja ratkaisuja tarjoavia toimittajia ilmoittautumaan sähköpostitse. Pyydämme vastaamaan esitettyihin kysymyksiin sekä liittämään sähköpostiin tuote-esitteet, tuotelistat sekä muuta tärkeäksi katsomaanne tietoa tarjoamistanne laitteista.
Sähköpostiviesti tulee otsikoida "HUS 131-2022 Automaattimikroskooppi ja veren sivelyvalmisteen veto- ja värjäyslaite, vastaus tietopyyntöön".
HUS Diagnostiikkakeskuksen Kliinisen kemian Kymenlaakson ja Etelä-Karjalan vastuuyksiköt harkitsevat automaattimikroskoopin hankintaa manuaaliseen leukosyyttien erittelylaskentaan ohjautuneiden verenkuvanäytteiden analysoimiseen. Hankittavaksi aiottu kokonaisuus sisältää myös veren sivelyvalmisteiden veto- ja värjäyslaitteen, jolla tuotetaan automaattimikroskoopille soveltuvat sivelyvalmisteet. Hankittavaksi aiottu laitteisto on tarkoitus liittää laboratorion käyttämään hematologian välitietojärjestelmään (Sysmex eIPU ) kaksisuuntaisesti. Automaattimikroskoopin tulokset välitetään välitietojärjestelmälle, jossa käyttäjä voi valita laboratoriotietojärjestelmään vapautettavan tuloksen (verisolulaskijan tulos tai automaattimikroskoopin tulos). Hankittavaksi aiottu laitteisto tullaan sijoittamaan Etelä-Karjalan keskussairaalan laboratorioon, mutta automaattimikroskoopin tuottamien tulosten käsittelyn ja etäkonsultaation tulee olla mahdollista vähintään Kymenlaakson keskussairaalasta ja Meilahden erikoishematologian laboratoriosta.
Tällä hetkellä manuaaliseen valkosolujen erittelylaskentaan ohjautuvia verinäytteitä mikroskopoidaan Pohjois-Kymen sairaalan, Kymenlaakson keskussairaalan ja Etelä-Karjalan keskussairaalan laboratorioissa. Veren sivelyvalmisteet tehdään manuaalisesti ja värjäykset tehdään joko manuaalisesti tai värjäyslaitteistolla kaikissa kolmessa laboratoriossa. Näytemäärä on yhteensä noin 6000/vuosi. Nyt hankittavalla laitteistolla on jatkossa tarkoitus tutkia kaikki Kymenlaakson ja Etelä-Karjalan näytteet. Näytteiden käsittely keskitetään Etelä-Karjalan keskussairaalaan, jossa sivelyvalmisteita tehdään kaikkina viikonpäivinä. Automaattimikroskoopin käyttö keskittyy arkipäiviin. Laitteiston hankinnalla pyritään automaatioasteen nostamiseen ja tavoitteena on vähentää veren sivelyvalmisteiden analytiikkaan tarvittavaa henkilöstöresurssia.
Hankittava laitteisto ja Meilahden erikoishematologian laboratoriossa oleva laitteisto tulevat olemaan toistensa varajärjestelmiä, joten veren sivelyvalmisteen värjäyslaatu tulee olla säädettävissä Meilahden järjestelmän tuottamia sivelyvalmisteita vastaavaksi. Tämä on ehdoton edellytys myös etäkonsultaation mahdollistamiseksi.
• Automaattimikroskoopin liittäminen HUSLABissa käytössä olevaan pilvipalveluun tai, mikäli se ei ole mahdollista, järjestelmää varten rakennettavaan pilvipalveluun
• Automaattimikroskoopin liittäminen kaksisuuntaisesti laboratorion olemassa olevaan välitietojärjestelmään (Sysmex eIPU)
• Veto- ja värjäyslaitteen värjäysohjelman säätäminen vastaamaan HUSLABissa käytössä olevien laitteiden värjäystulosta
• Tavoitteena on huoltosopimus automaattimikroskoopille ja veren sivelyvalmisteen veto- ja värjäyslaitteelle: määräaikaishuoltosopimus tai täyshuoltosopimus sisältäen määräaikaishuoltojen lisäksi vikakorjaukset, kaikki korjauksessa tarvittavat varaosat ja tarvikkeet, tekninen puhelintuki sekä ohjelmistopäivitykset määräaikaishuoltojen yhteydessä, ylläpitotuki hankittavan kokonaisuuden tietojärjestelmille, laitteiden liitännälle välitietojärjestelmään sekä mahdollisille muutoksille välitietojärjestelmään (välitietojärjestelmän hankittavaan kokonaisuuteen liittyville asetukset). Pyydämme vastaajia kertomaan minkälaisia mahdollisia muita huoltosopimusmalleja on tarjolla.
• Tuotekoulutus laitteiston käyttäjille  Etelä-Karjalan keskussairaalassa ja automaattimikroskoopin tulosten käsittelijöille Etelä-Karjalan keskussairaalassa ja Kymenlaakson keskussairaalassa sekä Meilahdessa.
• Laitteeseen voidaan ladata useita näytteitä kerrallaan. Pyydetään vastaajaa kertomaan oman laitteensa kapasiteetti.
• Prosessointinopeus on tilaajalle kriittinen. Pyydetäään vastaajaa kertomaan oman laitteensa kapasiteetti (lasia/tunti).