Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-29
Buyer: Hamburgische Investitions- und Förderbank vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2019-06-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Hamburgische Investitions- und Förderbank (im folgenden IFB genannt) ist das zentrale Förderinstitut der Freien und Hansestadt Hamburg mit ca. 250 Mitarbeitern. Sie ist im öffentlichen Auftrag für Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen aktiv und unterstützt den Hamburger Senat bei der Struktur- und Wirtschaftspolitik sowie bei der sozialpolitischen Entwicklung. Die Fördertätigkeiten umfassen die Bereiche Wohnraum, Wirtschaft, Innovation, Umwelt und Energie. Neben zinsgünstigen Darlehen und Zuschüssen bietet die IFB neutrale Beratung zu allen öffentlichen Fördermöglichkeiten der Stadt Hamburg, des Bundes und der EU an.
Die IFB sucht einen Dienstleister der IFB Beratungs- und Unterstützungsleistungen im SAP-Umfeld bereitstellt. Die Aufgaben umfassen Wartung und Weiterentwicklung der eingesetzten SAP-Module und des ABAKUS-Kernbankensystems sowie eine systemseitige Beratungsleistung.
Die IFB stellt die Wartung und Weiterentwicklung der lokalen SAP-Standard und ABAKUS-Komponenten im Wesentlichen durch eigene Kapazitäten sicher. Durch neue Anforderungen an die Abwicklung des Fördergeschäftes, die sich aus politischen, gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Vorgaben oder neuen Geschäftsfeldern ergeben, kommt es zu erweiterten Anforderungen an das SAP-ABAKUS System. Sofern es zu keiner gemeinschaftlichen Entwicklung in der ABAKUS-Kooperation kommt, wird das System entsprechend lokal angepasst. Bei speziellen Aufgabenstellungen und Kapazitätsspitzen wird die IFB dabei auf Personal des Auftragnehmers zurückgreifen.
Die IFB strebt daher eine kontinuierliche, partnerschaftliche und erfolgreiche Zusammenarbeit für die gesamte Vertragslaufzeit an. Dafür sind Integrität, Flexibilität, Vertrauen, Zuverlässigkeit und Termintreue des zukünftigen Auftragnehmers wichtige Voraussetzungen.
Im Vordergrund stehen die Qualität und die Kosteneffizienz der Dienstleistungen sowie die bestmögliche Absicherung des Betriebes und der Systementwicklung der eingesetzten SAP-Module der IFB. Von Vorteil ist es, wenn der Auftragnehmer über Kenntnisse der Technologie der Anwendung ABAKUS, den Strukturen und Prozessen der ABAKUS-Kooperation verfügt sowie mit den Abläufen des öffentlichen Fördergeschäfts vertraut ist, so dass er entsprechende fachliche Fragestellungen zielorientiert begleiten kann. Ebenso sollte der zukünftige Auftragnehmer auf dem Gebiet der IT-Architektur spezialisiert sein, damit die technischen Aufgabenstellungen zukunftsorientiert durchgeführt werden können. Prämisse der IFB ist die größtmögliche Nutzung von SAP- bzw. ABAKUS-Standardfunktionalitäten.
Der Auftragnehmer ist im Vertragszeitraum für Beratung, Wartung, IT-Entwicklung und Unterstützung im Umfeld SAP (lokale Wartungs- und Weiterentwicklungsvorhaben) nach Weisung der IFB zuständig.
Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte zum Beispiel Erfahrungen, Gestaltung der Unterlagen und Unternehmensdarstellung etc. vergeben.
Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 600 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1 000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 6 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 6. und 7. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal 6 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Es wird eine Rahmenvereinbarung mit max. 4 Dienstleistern für 4 Jahre beabsichtigt. Die Personentage werden im Falle einer Beauftragung an mehrere Bieter, unter Berücksichtigung der Anwendungsbetreuungs-und Projektsituation, Qualifikation, Preis und Verfügbarkeit durch einen Miniwettbewerb vergeben.
1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
2) Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend abgeschlossen wurde gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV.
3) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den Jahren 2016-2018.
4) Darstellung der besonderen Erfahrungen des Unternehmens auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen, durch eine Liste von im wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren (hinsichtlich Auftragsvolumen pro Jahr) Referenzleistungen, unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Auftraggeber (Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. (mit mindestens 3 Kunden der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018)).
Um einen vollumfänglichen Überblick über das Dienstleistungsunternehmen und seine Positionierung am Markt zu gewinnen, ist es dem AG wichtig das Unternehmen im Gesamtkontext zum Markt einschätzen zu können. (Unternehmensgröße, Anzahl der Mitarbeiter, Gründungsdatum, Bedeutung am Markt, Leistungsumfang, Erfahrungen, Ausfallwahrscheinlichkeit, Risikoeinschätzung, ...);

Eligibility requirements: 1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.