Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-24
Buyer: Landkreis Osterholz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 48800000 | 48820000: Servers | 48821000: Network servers
Submission deadline: 2018-08-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Landkreis Osterholz plant eine Neukonzeptionierung und –beschaffung der zentralen IT-Infrastruktur. Das ist:
a) der vollständige Austausch der LAN-Komponenten an allen Standorten mit anschließendem Vor-Ort-Support (Fehlersuche im Problemfall, Komponentenaustausch bei Defekt, Software Update) und;
Der Austausch der Netzwerk-Komponenten wird im Rahmen einer separaten Beschaffungsmaßnahme (Offenes Verfahren) durchgeführt und bildet die Basis für die Erneuerung der Server- und Storage-Infrastruktur. Es wird ein dreistufiges Konzept umgesetzt, bei dem an den redundant ausgelegten Core Switches nur die Server Switches und die Access Switches angebunden werden. An den Core Switches werden keine Endgeräte oder sonstige Peripherie angebunden. Auf dieser Infrastruktur setzt die gesamte Server- und Storage Umgebung auf, die ebenfalls redundant an 2 Standorten im Kreishaus aufgebaut werden soll.
Der Landkreis Osterholz plant eine Neukonzeptionierung und –beschaffung der zentralen IT-Infrastruktur. Das ist:
a) der vollständige Austausch der LAN-Komponenten an allen Standorten mit anschließendem Vor-Ort-Support (Fehlersuche im Problemfall, Komponentenaustausch bei Defekt, Software Update) und;
Der Austausch der Netzwerk-Komponenten wird im Rahmen einer separaten Beschaffungsmaßnahme durchgeführt und bildet die Basis für die Erneuerung der Server- und Storage-Infrastruktur. Da die Anforderungen der einzelnen Standorte sowie die Stückzahlen für die Netzwerk-Komponenten bekannt sind, wird dazu parallel ein Offenes Verfahren durchgeführt. Es wird ein dreistufiges Konzept umgesetzt, bei dem an den redundant ausgelegten Core Switches nur die Server Switches und die Access Switches angebunden werden. An den Core Switches werden keine Endgeräte oder sonstige Peripherie angebunden. Auf dieser Infrastruktur setzt die gesamte Server- und Storage Umgebung auf, die ebenfalls redundant an zwei Standorten im Kreishaus aufgebaut werden soll. Da die Server- und Storage Infrastruktur ausschließlich am Standort in der Osterholzer Straße 23 installiert werden soll, wird auf eine Auflistung der angebundenen Standorte des Landkreises an dieser Stelle verzichtet. Das zu erarbeitende Konzept ist aus Sicht der Auftraggeberin (zukünftig AG abgekürzt) standortunabhängig, lediglich die Netzwerk-Infrastruktur zwischen den Standorten sowie die Ausstattung der Serverräume ist für die Auswahl der Installationsorte von Bedeutung. Derzeit werden zwei Serverräume betrieben, in denen die Server und Storage-Komponenten auf-gebaut sind, diese Standorte sollen gemäß Planung erhalten bleiben. Abweichungen in der weiteren Planungsphase sind möglich und werden daher auch nicht ausgeschlossen. Die Entscheidung zur Erneuerung der gesamten Server- und Storage-Infrastruktur wird durch zunehmende Performance-Probleme getrieben, wobei die Gründe für die auftretenden Engpässe nicht exakt zu definieren sind. Die AG geht davon aus, dass das Zusammenspiel aller Komponenten auf Grund des Alters der Geräte und der ständig wachsenden Anforderungen an die gesamte Infrastruktur nicht mehr einwandfrei funktioniert. Daher wird zur Erfüllung der derzeitigen und absehbaren zukünftigen Anforderungen eine Infrastruktur errichtet, die diese Anforderungen erfüllen soll.
Da die Konzeptionierung einer solchen Infrastruktur durch viele Faktoren beeinflusst wird und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Realisierung bestehen, werden fachlich versierte Unternehmen im Rahmen des Wettbewerblichen Dialogs zur Erarbeitung von Lösungsmöglichkeiten aufgefordert. Die AG sieht sich selbst nicht in der Lage ein finales Konzept zu erarbeiten, auch eine externe Beratung durch nur ein Unternehmen stellt aus Sicht der AG keine befriedigende Basis für den zukünftigen Betrieb der IT-Infrastruktur dar.
Zur Teilnahme am Dialogverfahren werden mindestens 3, maximal 5 Bewerber aufgefordert. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Referenzen vergleichbarer erbrachter Leistungen.
Die Rahmenvereinbarung kann einmal um 12 Monate verlängert werden. Sofern der Landkreis Osterholz das Optionsrecht in Anspruch nimmt, endet der Vertrag am 14.12.2025, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es besteht keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Verlängerungsoption durch den Landkreis Osterholz.
— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung oder den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag oder Nachweis als eingetragener Verein (nicht älter als 1.1.2018)
— Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in einer Präqualifizierungsdatenbank (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist für diese ebenfalls nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung (Vergabehandbuch des Bundes) – vorzulegen. In dem Formblatt sind Angaben zur Eintragung in Berufsregister, Insolvenzverfahren und Liquidation, schwere Verfehlungen, Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft zu machen. Das Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Eine einheitliche europäische Eigenerklärung gemäß § 50 Vergabeverordnung (VgV) wird alternativ akzeptiert.
Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Angaben in der Eigenerklärung zur Eignung auf gesondertes Verlangen durch die Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Dies gilt auch für eingesetzte Nachunternehmen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
— Erklärung zu § 123 GWB (keine rechtskräftigen Verurteilungen in den letzten 5 Jahren nach den dort genannten Vorschriften des Strafgesetzbuches und keine rechtskräftige Geldbuße nach § 30 des Gesetzes gegen Ordnungswidrigkeiten wegen einer der dort genannten Vorschriften des Strafgesetzbuches,
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall,
— Aussagefähige Vorstellung vergleichbarer abgeschlossener Liefer- & Dienstleistungsprojekte für 3-5 Referenzkunden in den zurückliegenden 3 Geschäftsjahren.

Eligibility requirements: — Nachweis über eine Gewerbeanmeldung oder den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag oder Nachweis als eingetragener Verein (nicht älter als 1.1.2018)