Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-08-03
Buyer: HafenCity Hamburg GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71311300
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Konzepte und Planung der Energieversorgung sowie aller weiteren Erschließungsplanungen zur Ver- und Entsorgungsinfrastruktur, einschließlich Wasserkreisläufen und Medienkanalsystem.
Im Rahmen der Funktionsplanerstellung zum neuen Stadtteil Grasbrook soll in Abstimmung mit den städtischen Versorgungsträgern die Koordination der leitungsgebundenen Ver- und Entsorgung sowie der nicht leitungsgebundenen Entsorgung erfolgen. Dazu müssen die Anforderungen der einzelnen Konzeptbausteine identifiziert und untereinander verknüpft werden.
Darüber hinaus soll ein Betreiberkonzept erarbeitet werden, das über die Projektlaufzeit bis zur Übergabe an einen oder mehrere Betreiber oder eine oder mehrere Betreibergesellschaften fortgeschrieben wird.
Ziel der vorbereitenden und die Funktionsplanerstellung begleitenden Planungsarbeiten ist die Entwicklung einer evolutionären Energie-Versorgungslösung sowie eines Wasserkreislaufkonzepts für den Stadtteil Grasbrook und die Erarbeitung geeigneter städtischer Strukturen zur Realisierung und zum langfristigen Betrieb der Versorgungslösung und ihrer Assets.
Auftragsgegenstand ist die Konzepterstellung einschließlich aller Nebenleistungen (Beratungsleistungen, Abstimmungsgespräche, Leitungsplanung, Erstellung eines quartiersbezogenen Ver- und Entsorgungskonzepts), der Grundlagenermittlung (inklusive Bedarfsermittlung) und der Vorplanung für jeden Sektor und die Sektorkopplung einschließlich Betreibermodell(-en).
Aufgrund der Ermächtigung im Februar 2020 besteht eine erhebliche Dringlichkeit, die ergänzenden Fachplanungskompetenzen jetzt über ein beschleunigtes Verfahren mit verkürzten Fristen zu beschaffen, um den schon im europaweiten Wettbewerblichen Dialog laufenden Entwicklungs- und Planungsprozess der städtebaulichen Funktionsplanung fachtechnisch zu begleiten und eine gesamtwirtschaftliche und qualitätsvolle Stadtteilplanung sicherzustellen. Die Fristverkürzung für Teilnahmeanträge und Angebotsfrist ist für die Teilnehmer zumutbar, da der Auftraggeber umfängliche Grundlagenuntersuchungen zu den Planungssachverhalten bereits zum Teilnahmewettbewerb zur Verfügung stellt, aus denen die Aufgaben und Randbedingungen der anzubietenden Leistungen für alle Teilnehmer transparent hervorgehen.
Es liegt in der Verantwortung der/s Bewerber/s die beantworteten Fragen im Bieterportal bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist regelmäßig einzusehen. Fragen und Antworten während der Bewerbungsphase werden nur in anonymisierter Form im Bieterportal veröffentlicht.
Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.
Während der Angebotsphase werden „Fragen und Antworten“ nur in anonymisierter Form über die bekanntgegebene Vergabeplattform übermittelt. Die Aufforderung zur Finalen Angebotsabgabe gem. § 17 VgV erfolgt über das Bieterportal.
Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: Tilia GmbH
Number of bids: 4