Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-11
Buyer: AOK-Bundesverband GbR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48811000: Electronic mail system | 48821000: Network servers | 48822000: Computer servers | 48825000: Web servers | 72000000
Submission deadline: 2022-06-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Neuvergabe des Outsourcings für die sogenannten "Zentralen Services". Das Betriebsmodell und die Verantwortlichkeiten sind auf Basis der ITIL 4 Practices detailliert beschrieben. Die "Zentralen Services" beinhalten Dienste wie Internet-Zugang, Web-Sites, Firewall, Proxy-Dienste, Mail-Relay, Rack Space, Portale, die zur gemeinschaftlichen Nutzung zur Verfügung gestellt werden.
Im Grundsatz wird die ZSA in einem 3-Schichten-Modell genutzt: Der Auftragnehmer (im Folgenden "AN" genannt) betreibt die Plattform, die Anwendungsdienstleister der AOKs entwickeln und stellen Anwendungskomponenten auf der Infrastruktur der ZSA zur Verfügung und die AOKs und deren Kunden nutzen diese letztendlich als Service. Im Auftrag der Auftraggeberinnen (im Folgenden "AG" genannt) werden Anwendungen und Dienste für die ca. 61500 eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der AOKs betrieben sowie für Versicherte und Interessenten bereitgestellt.
Das Gesamtprogramm umfasst nach Zuschlagserteilung der Ausschreibung die Vorbereitung und Inbetriebnahme eines neuen Rechenzentrums und die Vorbereitung der Migration der betriebenen Anwendungen und Services, insofern die nicht von den Anwendungsdienstleistern der AOKs migriert werden.
Daran an schließt sich die Migrationsphase, in der die Services schrittweise von der alten auf die neue Plattform migriert und in Betrieb genommen werden. Nach erfolgreicher Abnahme folgen Nachbereitung der Migration und eine Hypercare-Phase.
Die eigentliche Leistungsbeschreibung ist aufgeteilt in einzelne Leistungsscheine. Den Rahmen bildet der Rahmenleistungsschein. Einzelne technische Leistungsscheine bauen anschließend aufeinander auf:
Dieser Vertrag tritt mit der Zuschlagserteilung in Kraft. Die Anfangslaufzeit dieses Vertrags beträgt vier (4) Jahre ab Gesamt-Abnahme der Transformation und Migration durch die Auftraggeberinnen gefolgt von maximal einem (1) Jahr mögliches Exit Management.
- zwei (2) mal um jeweils zwei (2) weitere Jahre verlängert werden (so dass die maximale Laufzeit des Vertrags also acht (8) Jahre ab Abnahme der Transformation und Migration durch die Auftraggeberinnen beträgt).
Die Ausübung der jeweiligen Verlängerungsoption muss ggü. dem Auftragnehmer von den Auftraggeberinnen mit einer Frist von 12 Monaten vor dem Ende der Anfangslaufzeit bzw. des ersten Verlängerungszeitraums erklärt werden. Der Auftragnehmer hat kein Verlängerungsrecht. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Ausübung der Verlängerungsoption durch die Auftraggeberinnen besteht nicht.
Hinsichtlich der Bewertung der Teilnahmeanträge zur Auswahl unter mehr als drei geeigneten Bewerbern wird auf Anlage A 5 Eignungsmatrix verwiesen.
Diese xls-Tabelle enthält Ausschluss- und Bewertungskriterien. Bewerber, die Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen) nicht erfüllen, werden nicht weiter berücksichtigt. Für die Bewertungskriterien ist jeweils angegeben, anhand welcher Maßstäbe Punkte erreicht werden können, welche Höchstpunktzahl je Kriterium zu erreichen ist und mit welchem Gewichtungsfaktor die je Kriterium erreichten Punkte in die Gesamtsumme der Punkte eingehen.
Als geeignet werden nur Bewerber angesehen, die mindestens 25 Punkte  (50% der erreichbaren Punkte) erreicht haben. Maximal können 50 Punkte erreicht werden.
Die genaue Ausgestaltung der einzelnen Wertungskriterien sowie die jeweiligen zu erzielenden Punkte sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung erhält der Bewerber als vertraulich gekennzeichnete Informationen (Rahmenleistungsschein, sämtliche technischen Leistungsscheine sowie die Anlage zur Security Policy, die Anlage Abkürzungen und Akronyme, die Anlage Change Request Formular und die Anlage Liste der Anwendungen der Auftraggeberinnen) der Auftraggeberinnen erst nach Übersendung der unterzeichneten Geheimhaltungsvereinbarung (Anlage A4).
Sollte es zu einem Neuaufbau der Anwendungen der AG kommen, entstehen den AG Kosten durch Anwendungsdienstleister, welche die Anwendungen betreiben und nun ebenfalls gefordert sind, ihre Anwendungen auf die neu aufzubauende ZSA migrieren müssen. Diese Kosten wurden durch die AG in Höhe von

Eligibility requirements: (1) Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als 6 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen; (2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt. (3) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von "Russlandsanktionen" Der Bewerber erklärt, dass er nicht: a) russischer Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, b) juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt, d) Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden (Eignungsverleiher), auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, in Anspruch nehmen werden. Allgemeine Hinweise zu diesem Formblatt: (a) Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind dieses Formblatt sowie die darin geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. (b) Im Fall der Eignungsleihe sind dieses Formblatt sowie die darin geforderten Erklärungen und Nachweise auch für jedes Unternehmen, auf dessen Kapazitäten sich der Bewerber beruft, mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Außerdem ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: - die Verpflichtungserklärung des Drittunternehmers (Formblatt 6) (c) Im Fall des Einsatzes von Dritt/Nachunternehmern ist die - Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt (Anlage A2) für jeden Dritt-/Nachunternehmer beizubringen. Sie kann für den Dritt-/Nachunternehmer bereits mit Abgabe des Teilnahmeantrags vorgelegt wer-den, muss jedoch spätestens auf Aufforderung der Auftraggeberinnen vorgelegt werden. - Das gleiche gilt für die Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers (Formblatt 6).