Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-14
Buyer: Vlaams & Neutraal Ziekenfonds
Country: BE
Region: BE212
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 34144700: Ambulances
Submission deadline: 2025-05-13
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: De raamovereenkomst wordt gesloten met één enkele leverancier voor een periode van vier jaar.

De bestaande vloot van de commerciële wagens van het Vlaams & Neutraal Ziekenfonds bestaat uit 10 bedrijfswagens. Deze opdracht voorziet in het vervangen van de wagens nadat ze in het vorige contract op vervaldag zijn gekomen. 
De aanbestedende overheid blijft vrij om het aantal te bestellen wagens te bepalen, zonder dat de inschrijver hiervoor enige schadevergoeding kan eisen.
De inschrijver geeft minimum 2 gelijkaardige projecten (referenties) in de dienstverlenende sector op, bij voorkeur in ziekenfondsgerelateerde organisaties of bedrijven. De opgegeven referenties werden op vakkundige en regelmatige wijze uitgevoerd en hebben vereisten conform de opdracht 2025/002/WCEL. De referenties mogen maximum 3 jaar voor het publiceren van deze selectienota gerealiseerd zijn. De kandidaat toont dit aan door het invullen van de volgende informatie per opdrachtgever:

Algemeen:
- klant;
- sector;
- contactperso(o)nen met e-mailadres en telefoonnummer (contactperso(o)nen zullen gecontacteerd worden), na expliciete goedkeuring van de desbetreffende contactperso(o)nen.

Het referentieproject:
- korte beschrijving van de opdracht;
- de gevolgde aanpak;
- uitvoeringsperiode;
- welke type wagens in leasing;
- welke dienstverlening kan gegarandeerd worden.Minimumeisen: 2 gelijkaardige projecten qua sector / type klant, budget, type wagens, dienstverlening, ...
De inschrijver kan aantonen dat er een 'digitaal platform' ter beschikking kan gesteld worden, teneinde de tevredenheid van de klant te kunnen garanderen. Dit platform dient onderstaande zaken ter beschikking te stellen(deze lijst is niet limitatief):
- de gegevens van elke wagen;
- de onderhoudsgegevens van elke wagen;
- de contracten welke vervallen het volgende jaar;
- de bandenwissel van elke wagen;
- de monitoring alsook een duidelijk overzicht van het brandstofverbruik van elke wagen - dit op te volgen éénzelfde platform met daarin een duidelijk overzicht van hoeveel er opgeladen is thuis of publiek en hoeveel er getankt werd en dit per wagen;
- het aantal gereden kilometers van elke wagen;
- de afwijkingen per wagen van het reëel aantal gereden kilometers versus het contractueel vastgelegde kilometers;
- de lopende kosten (exceptionele kosten) van elke wagen;
- de facturatie per wagen;
- het opvragen van documenten per wagen (bv. verzekeringsdocument, schadeformulier, bewonerskaart, ...)
- ...

De inschrijver geeft de nodige toelichting hierover.Minimumeisen: /
De inschrijver garandeert een batterij met een minimum aantal gereden kilometers van 50 km waarmee de wagen elektrisch kan rijden. 
De inschrijver geeft de nodige toelichting en bewijs hierover.Minimumeisen: Garantie op een batterij die minimaal 50 km elektrisch kan rijden
De inschrijver kan garanderen dat elke wagen op afroep en bestickerd met het logo van de aanbestedende overheid kan geleverd worden op een plaats welke door de aanbestedende overheid zal doorgegeven worden. De inschrijver geeft de nodige toelichting hierover.Minimumeisen: /

Eligibility requirements: De inschrijver geeft minimum 2 gelijkaardige projecten (referenties) in de dienstverlenende sector op, bij voorkeur in ziekenfondsgerelateerde organisaties of bedrijven. De opgegeven referenties werden op vakkundige en regelmatige wijze uitgevoerd en hebben vereisten conform de opdracht 2025/002/WCEL. De referenties mogen maximum 3 jaar voor het publiceren van deze selectienota gerealiseerd zijn. De kandidaat toont dit aan door het invullen van de volgende informatie per opdrachtgever:

Algemeen:
- klant;
- sector;
- contactperso(o)nen met e-mailadres en telefoonnummer (contactperso(o)nen zullen gecontacteerd worden), na expliciete goedkeuring van de desbetreffende contactperso(o)nen.

Het referentieproject:
- korte beschrijving van de opdracht;
- de gevolgde aanpak;
- uitvoeringsperiode;
- welke type wagens in leasing;
- welke dienstverlening kan gegarandeerd worden.Minimumeisen: 2 gelijkaardige projecten qua sector / type klant, budget, type wagens, dienstverlening, ...
De inschrijver kan aantonen dat er een 'digitaal platform' ter beschikking kan gesteld worden, teneinde de tevredenheid van de klant te kunnen garanderen. Dit platform dient onderstaande zaken ter beschikking te stellen(deze lijst is niet limitatief):
- de gegevens van elke wagen;
- de onderhoudsgegevens van elke wagen;
- de contracten welke vervallen het volgende jaar;
- de bandenwissel van elke wagen;
- de monitoring alsook een duidelijk overzicht van het brandstofverbruik van elke wagen - dit op te volgen éénzelfde platform met daarin een duidelijk overzicht van hoeveel er opgeladen is thuis of publiek en hoeveel er getankt werd en dit per wagen;
- het aantal gereden kilometers van elke wagen;
- de afwijkingen per wagen van het reëel aantal gereden kilometers versus het contractueel vastgelegde kilometers;
- de lopende kosten (exceptionele kosten) van elke wagen;
- de facturatie per wagen;
- het opvragen van documenten per wagen (bv. verzekeringsdocument, schadeformulier, bewonerskaart, ...)
- ...

De inschrijver geeft de nodige toelichting hierover.Minimumeisen: /
De inschrijver garandeert een batterij met een minimum aantal gereden kilometers van 50 km waarmee de wagen elektrisch kan rijden. 
De inschrijver geeft de nodige toelichting en bewijs hierover.Minimumeisen: Garantie op een batterij die minimaal 50 km elektrisch kan rijden
De inschrijver kan garanderen dat elke wagen op afroep en bestickerd met het logo van de aanbestedende overheid kan geleverd worden op een plaats welke door de aanbestedende overheid zal doorgegeven worden. De inschrijver geeft de nodige toelichting hierover.Minimumeisen: /
Deze opdracht betreft een operationele leasing van vermoedelijk ??? plug-in-hybride commerciële wagens van het merk Kia Niro of gelijkwaardig merk met een (standaard)uitrusting. Voor zover dit niet zou voorzien zijn in de standaarduitrusting, dient het voertuig ook uitgerust te zijn met de volgende technische specificaties:
- automaat
- cilinderinhoud (cm³): 1598 (of in dezelfde lijn, niet trager)
- aantal cilinders: 4
- 5-deurs
- buitenspiegels in de kleur van het dak
- inklapbare spiegels
- stoffen zetelbekleding met imitatieleder
- donkergetinte ruiten achteraan
- draadloze smartphone oplader
- automatische airco
- passagierszetel in de hoogte regelbaar
- automatische parkeerrem
- automatische lichten en ruitenwissers met regensensor
- achteruitradar
- lane keeping assist of gelijkaardig
- laadkabel met modus 2 (6,5 m) met pries: 8/10A plug, 2,3 kW
- banden: zomer -en winterbanden

De aanbesteder wenst vanwege de inschrijver de garantie dat de plug-in-hybride wagens met bovenstaande specificaties geleverd kunnen worden en geeft hierover de nodige toelichting.Minimumeisen: /
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: /
Jaarrekeningen (of link) of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft.Minimumeisen: Recente jaarrekening of uittreksel uit de jaarrekening.
Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.Minimumeisen: Lopend jaar