Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-05
Buyer: Silkeborg Kommune
Country: DK
Region: DK042
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34000000 | 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34111000: Estate cars and saloon cars | 34114000: Special-purpose vehicles
Estimated value: 24600000 DKK
Submission deadline: 2025-05-19
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Eligibility requirements: Tilbudsgiver bør nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmateria-let, idet ethvert forbehold medfører, at ordregiver er berettiget til at afvise tilbuddet. Fag-lige forbehold, såsom branchens standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold.

Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæg-gende elementer i udbudsmaterialet samt forbehold, hvis økonomiske værdi ikke på sikker og saglig vis kan prissættes.
Tilbudsgiver skal udfylde samtlige blå felter i tilbudslisten for de(n) delaftale(r), som Tilbudsgiver ønsker at byde på.  I felter, hvor Tilbudsgiver skal afgive en pris, vil det ikke blive betragtet som en ukonditionsmæssig fejl, hvis prisen er angivet med 0 kr.
Følgende forhold skal udfyldes i tilbudslisten for den enkelte delaftale: 

• Information om Tilbudsgiver og det tilbudte køretøj.
• Grundprisen for køb af det køretøj, som ordregiver har efterspurgt og som lever op til kravspecifikationen for delaftalen, registreringsafgiften, leveringsomkostninger inkl. indregistrering og nummerplade
• Prisen for option på ekstra montage jf. den enkelte delaftale
• Prisen for option af ekstra køretøjer, herunder disses grundpris registreringsafgift, leveringsomkostninger inkl. indregistrering og nummerplade
• For delaftale 1-3: prisen for option på tilbagekøb af køretøjer samt under- og over-kørte kilometer.
• Ovenstående priser summeres sammen og giver en samlet tilbudssum, som bruges til evaluering af underkriteriet pris.
Ved underkriteriet Kvalitet - APV forstås
• Køretøjets køreegenskaber
• Køretøjets førersædejustering
• Køretøjets ind- og udstigningsforhold
• Køretøjets udsyn
• Køretøjets kabinestøj
• Køretøjets komfort og sikkerhed

Disse delkriterier er væsentlige i arbejdspladsvurderingen for ansatte ved udførelsen af deres arbejde for Silkeborg Kommune.

Vurderingen af Underkriteriet Kvalitet - APV bliver fortaget af et testpanel som består af testpersoner, der alle arbejder hos Silkeborg Kommune. Ved sammensætningen af testpanellet vil Ordregiver tilstræbe at få så stor diversitet i testpanelets deltagere i form af høj-de, vægt, køn, alder og stilling, således der opnås en så dækkende evaluering som muligt.
Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet 
for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EUTidende om,
at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,stk. 4. 
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Tilbud åbnes af medarbejder fra Indkøb og Udbud ved Silkeborg Kommune. Det er ikke muligt at overvære åbningen.
Personbil (Segment B: lille, Segment J: SUV B: lille eller Segment C: lille mellemklasse)
Det konkrete indkøb omfatter 51 el-biler til Silkeborg Kommunes flåde. Bilerne skal anvendes som puljebiler og tjenestebiler. Der vil være tale om både lange og korte ture, hvor der kan være mange ind- og udstigninger. Der vil derfor være særlig fokus på ind- og udstigningsforholdene fra alle fire døre. Bilen vil få mange forskellige brugere (også rent fysisk).
Det primær kørselsmønster er almindelig kørsel på primært asfalt.
Der vil være et forventet kørselsforbrug på 15.000 km. pr. år.
Levering i hele Silkeborg Kommune

Winner: Mercell Holding ASA