Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-17
Buyer: Bayerischer Rundfunk A. d. ö. R.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72210000: Software programming services | 72230000: Custom software development services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2021-06-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Entwicklung und Anpassung von Software und weiteren Leistungen in verschiedenen Technologiebereichen.
Die Rahmenvereinbarung soll mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten abgeschlossen werden mit 2 Verlängerungsoptionen um jeweils weitere 12 Monate.
Es handelt sich hauptsächlich um projektbezogene, werkvertragliche Leistungen zur Software-Entwicklung, Software-Anpassung und weitere Leistungen, d.h. um Dienstleistungen, die nicht weisungsgebunden sind.
Beispiele für solche Leistungen zur Erstellung und Anpassung von Software sind nachfolgend aufgeführt:
— Weiterentwicklung von Software-Modulen zur Kapazitäts- und Ressourcenplanung von Produktionsressourcen (Resman),
— Integration von ARD spezifischen Anwendungen (MDH mit MEDAS) in die Systemumgebungen des Bayerischen Rundfunks,
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1.10.2021 und hat eine Grundlaufzeit von 24 Monaten bis zum 30.9.2023. Optional soll die Rahmenvereinbarung automatisch um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden können, falls der Auftraggeber nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsablauf schriftlich kündigt. Die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung ist auf maximal 4 Jahre begrenzt.
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).
— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre,
— Bonitätsnachweis einer mindestens „befriedigenden“ Bonität mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate).
— Für Sach- und Personenschäden bis zu 3 Millionen EUR je Schadensereignis (zumindest zweifach maximiert p. a.). Der Versicherungsschutz muss auch Tätigkeitsschäden umfassen oder Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.
— ein vom Bieter durchgeführtes, eignungsbezogenes Referenzprojekt 1, bezogen auf „Technologien zur Verfahrens- und Anwendungsentwicklung“, in den vergangenen 3 Jahren,
— ein vom Bieter durchgeführtes, eignungsbezogenes Referenzprojekt 2, bezogen auf „Technologien zur Software-Entwicklung im Bereich Infrastruktur“, in den vergangenen 3 Jahren,
— Nachweise oder Beschreibung zur Bewertung der beim Bieter implementierten Prozesse für Qualitätsmanagement bezogen auf Erstellung und Anpassung von Software.
Die eignungsbezogenen Referenzprojekte werden hinsichtlich Projektvolumen (Anzahl an PT), Anzahl der eingesetzten Entwickler, Projektmethodik, eingesetzte Entwicklungs-Werkzeuge sowie Erbringung von Pflegeleistungen überprüft. Die Überprüfung erfolgt dahingehend, ob die Referenzprojekte der ausgeschriebenen Leistung nahekommen.

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).