Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-07-30
Buyer: Najwyższa Izba Kontroli
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72253200: Computer systems support services | 80510000
Estimated value: 1843984 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Świadczenie serwisu pogwarancyjnego, usług wsparcia i rozwoju systemu zarządzania dokumentami i sprawami (ZDiS)
1.2. świadczenie usług wsparcia systemu zarządzania dokumentami i sprawami ZDiS, przez okres 12 miesięcy,
1.3. świadczenie, zlecanych przez Zamawiającego, usług rozwoju systemu ZDiS, wymienionych w pkt 5. Opisu przedmiotu zamówienia, w tym m.in. szkoleń z zakresu użytkowania, obsługi, administracji i rozwoju ZDiS, przez okres 12 miesięcy, bądź do wyczerpania 700 roboczogodzin,
1.5. w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca zapewni świadczenie usług i gwarancji na wykonane prace na identycznych warunkach, jak opisane w pkt 1–4 na kolejny okres, maksymalnie do 12 miesięcy, licząc od 7.7.2022.
Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego przy ul. Filtrowej 57, 02-056 Warszawa lub Ośrodek Szkoleniowy NIK Goławice Drugie, 05-180 Pomiechówek, w zakresie szkoleń.
1.1. świadczenie serwisu pogwarancyjnego dla systemu zarządzania dokumentami i sprawami, (dalej ZDiS lub system ZDiS) przez okres 12 miesięcy, na warunkach określonych w pkt. 3. Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ,
1.2. świadczenie usług wsparcia systemu zarządzania dokumentami i sprawami ZDiS, przez okres 12 miesięcy, na warunkach określonych w pkt. 4. Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ,
W pkt. 5. Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, w tym m.in. szkoleń z zakresu użytkowania, obsługi, administracji i rozwoju ZDiS, przez okres 12 miesięcy, bądź do wyczerpania 700 roboczogodzin,
1.4. objęcie 12 miesięczną gwarancją wykonanych prac, na warunkach określonych w pkt. 7. Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ,
1.5. w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca zapewni świadczenie usług i gwarancji na wykonane prace na identycznych warunkach, jak opisane w pkt. 1-4 na kolejny okres, maksymalnie do 12 miesięcy, licząc od dnia 07.07.2022 r.
2.1. W przypadku skorzystania z prawa opcji Wykonawca zapewni świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego, usług wsparcia dla posiadanego przez Zamawiającego systemu zarządzania dokumentami i sprawami (ZDiS) oraz usług rozwoju systemu zarządzania dokumentami i sprawami (ZDiS) i gwarancji na wykonane prace na kolejny okres, maksymalnie do 12 miesięcy, licząc od następnego dnia po terminie zakończenia obowiązywania umowy wskazanym w pkt 1. na identycznych warunkach, jak opisane w pkt. 2-8 Załącznika nr 1 do SWZ.
2.2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w krótszym niż 12 miesięcy okresie, przy czym najkrótszy okres świadczenia usług opcjonalnych to kwartał. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji maksymalnie czterokrotnie, (tak, aby łączny czas świadczenia usług w ramach prawa opcji nie przekroczył 12 miesięcy), lub zrezygnować z prawa opcji.
2.3. Liczba roboczogodzin przeznaczonych na usługi rozwoju systemu ZDiS do wykorzystania w kolejnym, wynikającym w prawa opcji, okresie umowy będzie obliczana proporcjonalnie, w zależności od długości okresu, w którym Zamawiający będzie korzystał z prawa opcji.
2.4. W przypadku zastosowania prawa opcji, Zamawiający wyśle Wykonawcy – nie później niż na 3 miesiące przed zakończeniem świadczenia usług pierwsze zgłoszenie zamiaru skorzystania z prawa opcji, określając przy tym, czy skorzysta z tego prawa w całości, czy w części i w jakim wymiarze.
2.5. W przypadku zamiaru skorzystania z prawa opcji kilkukrotnie Zamawiający wyśle Wykonawcy kolejne zgłoszenie nie później niż na 3 miesiące przed zakończeniem świadczenia dotychczasowych usług.


Winner: Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.
Award value: 1843984
Number of bids: 1