Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-01
Buyer: Sächsisches Staatsministerium der Finanzen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2017-08-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Neuausschreibung Implementierungsprojekte zur NSM Software-Einführung für Einrichtungen des Freistaates Sachsen.
Ausschreibungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag über IT-Beratungsleistungen für den Bereich der Implementierung des Neuen Steuerungsmodells (NSM) für den Freistaat Sachsen, auf Basis eines vorkonfigurierten Standardmandanten in der Unternehmenssoftware Unit4 Business World On! (U4BW).
Es wurde ein sog. NSM-Standardmandant in U4BW entwickelt und bereits in mehreren Staatsbetrieben und Einrichtungen implementiert. Bei diesem handelt es sich um einen virtuellen Mandanten im ERP-System U4BW, welcher NSM- spezifische Entwicklungen auf Basis von U4BW erfahren hat.
Die Implementierungsleistungen sind für Einrichtungen des Freistaats Sachsen zu erbringen. U. a. sind folgende Leistungen durch den Dienstleister im Zuge der Implementierung zu erbringen:
— Durchführung fachlicher Schulungsleistungen am Standort Dresden bzw. in den Implementierungseinrichtungen im Freistaat Sachsen,
— Einrichtung und Pflege eines Schulungs-/Testsystems nebst der Erstellung von einrichtungsspezifischen Handbüchern und Schulungsunterlagen,
— Laufendes Projektmanagement der NSM-Implementierungsprojekte anhand von professionellen Methoden der Projekt-, Risiko- und Ergebnissteuerung,
Die Inanspruchnahme des Dienstleisters erfolgt auf Grundlage eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von 4 Jahren. Wegen schon jetzt erkennbarer Projektrisiken behält sich der Auftraggeber eine einmalige Verlängerungsmöglichkeit von einen Jahr vor.
Erweisen sich mehr als fünf Bewerber als geeignet, wird durch Addition der von den Bewerbern bei den Eignungskriterien erreichten Bewertungspunktzahlen eine Rangliste aufgestellt. Die fünf Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen erhalten eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes. Bei gleicher Gesamtpunktzahl entscheidet die höchste Punktzahl der Kriterienhauptgruppe E3. Bei gleicher Punktzahl der Kriterienhauptgruppe E3 entscheidet das Los.
E.1. A Erklärung, dass der Bieter in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet ist.
E2.1 A Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen und ihr Leistungsportfolio kurz dar. Es sind Angaben dazu zu machen, ob und auf welche Weise der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist. Die Beteiligungsverhältnisse sind als Schaubild darzustellen. Darzustellen sind auch die Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen bei Bewerbergemeinschaften bzw. zu Unterauftragnehmern sowie die Leistungsinhalte der Unterauftragnehmer.
E2.2 A Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die Jahre 2014, 2015 und 2016 in Euro an.
E2.3 B Geben Sie den Jahresumsatz im Geschäftsbereich der anzubietenden Leistungen für die Jahre 2014, 2015 und 2016 in Euro an.
E2.4 A Benennen Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Unternehmen in den letzten 3 Jahren (2014, 2015 und 2016).
E2.5 B Benennen Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im relevanten Geschäftsbereich der anzubietenden Leistungen in den letzten 3 Jahren (2014, 2015 und 2016). Im Falle der Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft werden die Zahlen von allen beteiligten Unternehmen für die unter E2.2 bis E2.5 genannten Kriterien jeweils für die Wertung addiert.

Eligibility requirements: E.1. A Erklärung, dass der Bieter in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet ist.