Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-22
Buyer: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Country: DE
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2016-07-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ersatzneubau des Schaugewächshauses mit Orangerie im Botanischen Garten (Flora), Leistungen der Projektsteuerung.
Leistungen der Projektsteuerung nach § 2 AHO Schriftenreihe Nummer 9 -Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft- der AHO-Fachkommission -Projektsteuerung/Projektmanagement-, Stand 2014, Handlungsbereiche A, B, C, D und E in den Projektstufen 2 (teilweise) bis 5, Einarbeitung in die Ergebnisse der entfallenen Projektstufe 1 (Projektvorbereitung), sowie Vorschläge und Umsetzung von erforderlichen oder sinnvollen Änderungen. Der Umfang der Leistungen in Projektstufe 2 ergibt sich maßgeblich aus dem Fortschritt der bereits begonnenen Planungen beteiligter Fachingenieure, gemäß II.2.4). Die Weiteren Projektstufen 3 bis 5 sind vollumfänglich zu erbringen. Darüber hinaus sind Besondere Leistungen zu erbringen, die ebenfalls in II.2.4) beschrieben sind. Die Leistungen beziehen sich auf alle im Rahmen des Neubaus erforderlichen Maßnahmen, Abbruch, Neubau und Ergänzungsmaßnahmen, wie zum Beispiel Auslagerungsflächen für Pflanzenbestände.
Maßnahme: Das neue Schaugewächshaus soll an gleicher Stelle um den als Ensemble denkmalgeschützten Tropischen Hof der Flora erstellt werden. Auf rund 2 000 m
Kostenrahmen: Für die Umsetzung der Gesamtmaßnahme beläuft sich die vorläufige Kostenannahme auf rund 9 400 000 EUR netto für die Kostengruppe 200 bis 700 nach DIN 276-1. Davon entfallen etwa 4 700 000 EUR netto auf die Kostengruppe 300, 1 400 000 EUR netto auf die Kostengruppe 400 und rund 1 100 000 EUR auf die Kostengruppe 500 nach DIN 276-1.
Aufgabenstellung/Besondere Leistungen: Die Besonderheit der Aufgabe liegt in der Eigenart der Nutzung des Gebäudes selbst: Elemente von Außenanlagen in Verbindung mit exotischer Vegetation strukturieren einen Innenraum. Die Erschaffung der unterschiedlichen Klimazonen, erfordert den Einsatz modernster Klimatechnik und stellt höchste Anforderungen an die Technische Gebäudeausrüstung, die Planung der Gebäudehülle sowie die eingesetzten Baumaterialien.
Die Baumaßnahmen werden durchgeführt, während der Botanischen Garten für den Publikumsverkehr geöffnet bleibt, unter entsprechenden Sicherungsmaßnahmen des Baufeldes und innerhhalb einer innerstädtisch infrastruktuell schwierigen Umgebung.
— die Mitwirkung bei der Einbeziehung zu beteiligender Dritter und der Öffentlichkeit bei der Projektrealisierung,
— die Erarbeitung eines Logistikkonzeptes, sowie den fortlaufenden Abgleich logistischer Maßnahmen mit Anlieger- und Nachbarschaftsinteressen,
— die Qualitätssicherung der Ausführungsplanung, Ausschreibung und der Bauausführung, für Leistungen der Baukonstruktion, Technischen Anlagen und Aussenanlagen, unter Berücksichtigung vertiefter Risikoanalysen.
Die Planungsleistungen für den Ersatzneubau des Schaugewächshauses mit Orangerie und die Außenanlagen, Leistungsphasen 1-3 HOAI, wurden bereits erbracht, jedoch wurde die Entwurfsplanung überarbeitet.
Für die Technische Gebäudeausrüstung liegen die Planungen der Leistungsphasen 1 bis 3 ebenfalls vor, die Entwurfsplanung ist jedoch noch an die Ergebnisse der Objektplanung Gebäude und Außenanlagen anzupassen. Ein Wechsel des Dienstleisters für die Technische Gebäudeausrüstung erfordert ein VOF-Verfahren, welches im Juni 2016 abgeschlossen sein wird.
Für die Tragwerkplanung ist Leistungsphase 2 abgeschlossen. Weitere Fachingenieure, Sachverständige / Gutachter werden zum gegebenen Zeitpunkt eingebunden.
Termine / Vertragslaufzeit: Mit den Leistungen Projekteinarbeitung und Projektstufe 2 (teilweise) ist unmittelbar nach Vertragsschluss zu beginnen. Die Dauer richtet sich nach der Fertigstellung der Leistungsphase 3 und 4 der Objektplanung und weiterer beteiligter Fachingenieure. Geplanter Termin für die Inbetriebnahme, aufgrund zu berücksichtigender Pflanzzeiten, ist Ende 2020. Darüber hinaus ist eine angemessen Zeit für die Begleitung beim Projektabschluss zu berücksichtigen.
Es ist beabsichtigt die Leistungen stufenweise zu vergeben. Zunächst ist die Beauftragung der Projekteinarbeitung und Projektstufe 2 (teilweise) vorgesehen. Die Beauftragung und Bearbeitung der weiteren Projektstufen erfolgt unter Vorbehalt des Beschlusses der politischen Gremien der Stadt Köln. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung besteht nicht.
1. Die fristgerechte Vorlage (Abgabe mit Teilnahmeantrag) der geforderten Nachweise, Erklärungen und das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformular (Anlage 2 zur Auftragsbekanntmachung). Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.

Eligibility requirements: Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG – NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (insbesondere zur Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular (Anlage 2 zur Auftragsbekanntmachung) zu verwenden. Zur Angabe der Nachweise ist das Bewerbungsformular vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben einzureichen. Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Geforderte Nachweise sind: Unterschriftenberechtigung: Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen. Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers (gegebenenfalls in Kopie). Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gegen ihn vorliegen gemäß §§ 123 und 124 GWB im Zusammenhang mit — einer strafrechtlichen Verurteilung (Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung, Bestechung, Betrug, Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels), — der Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, — Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten. (Abgabe sämtlicher Nachweise, in deutscher Sprache, erfolgt mit dem Teilnahmeantrag.).