Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-09
Buyer: Busbeschaffung 2027 - 2030
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 34121000: Buses | 34121100: Public-service buses | 34121200: Articulated buses | 34121400
Submission deadline: 2026-01-20
Award criteria: cost, price, quality

Technical requirements: Rügen bezüglich der Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung sind innerhalb der Teilnahmefrist einzureichen. Ansonsten sind Rügen bzw. Nachprüfungsanträge spätestens innerhalb der Wartefrist nach § 134 GWB einzureichen. Nach Zuschlagserteilung ist die Einleitung eines Nachprüfungsverfahren unzulässig,
Die Beschaffung erfolgt als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Die Ausschreibung erfolgt ohne Aufteilung in Lose, da aktuell nicht absehbar ist, welche Art von Bussen in welcher Anzahl benötigt wird und damit eine einheitliche Werkstatt verwendet wird.  Die Bekanntmachung wird am 05.12.2025 versendet. Die Teilnahmeanträge sollen bis zum 20.01.2026 um 12.00 Uhr eingereicht werden. Bieterfragen können bis zum 09.01.2026 eingereicht werden.  Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt voraussichtlich am 06.02.2026. Die Erstangebote sollen dann bis zum 04.03.2026 um 12.00 Uhr eingereicht werden.  Die Verhandlungen sollen in der 12. KW erfolgen und mit einer Teststellung kombiniert werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen.  Die überarbeiteten Angebote sollen bis zum 14.04.2026 um 12.00 Uhr eingereicht werden.  Der Bieter ist bis zum 30.06.2026 an sein Angebot gebunden.
Der Auftraggeber beschafft Niederflurbusse (Gelenkbusse, Midibusse und Standardlinienbusse) über einen Rahmenvertrag. Der Rahmenvertrag soll eine Grundlaufzeit von 01.01.2027 - 31.12.2029 haben und eine Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr bis 31.12.2030.  Es werden maximal 35 Busse über alle Jahre inkl. der Option beschafft. Für die Jahre 2027 und 2028 sollen geplant jeweils 8 Busse und für die Jahre 2029 und 2030 jeweils 6 Busse beschafft werden.  Der Auftragnehmer soll zudem eine Werkstatt im Umkreis von 30 km vom Sitz des Auftraggebers nachweisen und entsprechende Reparaturleistungen übernehmen.
Der Bieter soll über die Eigenerklärung angeben, ob und (wenn ja) unter welcher Nummer er im Handelsregister eingetragen ist.
Der Bieter soll über die Eigenerklärung angeben, ob und (wenn ja) unter welcher Nummer er im Gewerberegister eingetragen ist.

Eligibility requirements: Der Bieter soll über die Eigenerklärung angeben, ob und (wenn ja) unter welcher Nummer er im Handelsregister eingetragen ist.
Der Bieter soll über die Eigenerklärung angeben, ob und (wenn ja) unter welcher Nummer er im Gewerberegister eingetragen ist.
Der Bewerber muss über die Eigenerklärung erklären, dass er über eine Berufshaftpflichtversicherung 3,0 Mio. EUR für Personenschäden (zweifache Schadensmaximierung pro Jahr) und mindestens 500.000 EUR für sonstige Schäden (zweifache Schadensmaximierung pro Jahr) verfügt und im Auftragsfall den entsprechenden Nachweis vorlegen.
Für den Nachweis seiner Eignung muss jeder Bieter/Bietergemeinschaft mindestens eine Referenz vorlegen. Anforderungen:   - Es ist mindestens eine Referenz vorzulegen, in der 10 Busse (Midibusse, Standardlinienbusse oder Gelenkbusse) an einen öffentlichen Auftraggeber oder zum Einsatz im ÖPNV geliefert wurden.  - zusätzlich können 4 weitere Referenzen eingereicht werden, die zusätzlich zu der Referenz, die die Mindestanforderung erfüllt, für die Auswahl der Bieter für die Angebotsphase bewertet werden. - der Bewerber muss in den Referenzen jeden Bustyp mindestens einmal abgedeckt haben. Dies kann über eine Referenz oder mehrere Referenzen erfolgen. (Min-destanforderung)  - Auftrag ist aus dem Leistungszeitraum seit 10/2022 bis zum Zeitpunkt der Stellung des Teilnahmeantrags. Die Leistung muss im Referenzzeitraum begonnen, beendet oder durchgeführt worden sein. Soweit die Leistung innerhalb des Referenzzeitraums begonnen oder beendet wurde, muss ein wesentlicher Teil der Leistung im Referenzzeitraum erbracht worden sein (mind. 50 %).  Die Auswahl der Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, erfolgt ebenfalls anhand der Referenzen. Es sind insgesamt maximal 5 Referenzen einzureichen.  Je Referenz können entsprechend der Bewertung anhand von Lieferumfang (Stückzahl und verschiedene Bustypen) maximal 5 Punkte erzielt werden. Bei 5 Referenzen ergibt dies eine maximale Gesamtzahl von 25 Punkten.  Die 5 Bieter mit der höchsten Punktzahl werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
Der Bewerber soll angeben, ob er über ein QM-Zertifikat verfügt oder wie er abweichend hiervon sein Qualitätsmanagement sicherstellt. Hierzu ist, wenn kein Zertifikat vorliegt, eine entsprechende Anlage vorzulegen.
Der Bewerber soll angeben, welchen Gesamtumsatz er in den vergangenen 3 Geschäftsjahren gemacht hat und wieviel von diesem Umsatz auf die Lieferung  von Bussen der Busklasse M3, Aufbauart Klasse II, Abgasnorm Diesel EURO-VI entfallen ist.
Die Nachforderung erfolgt im Rahmen des rechtliche Zulässigen. Soweit der Bewerber keine Aussicht auf Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. in der Angebotsphase keine Aussicht auf den Zuschlag hat, kann auf die Nachforderung verzichtet werden.
Der Bieter hat mit seinem Erstangebot einen Vertrag miteinzureichen, in dem die in den Ausschreibungsbedingungen genannten Mindestinhalte abgedeckt sind.
Bewertung der Betriebskosten und des Ausstoßes für CO2, Partikel, Nichtmethan-Kohlenwasserstoffen, Stickoxiden und Kraftstoffverbrauch
Die Bieter sollen für die Busse gestaffelt nach Nutzungsdauer eine Restwertgarantie abgeben. Hierbei wird von einer Nutzungsdauer von mind. 10 Jahren und einer jährlichen Laufleistung von 60.000 km ausgegangen.