Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-14
Buyer: Stadt Ludwigshafen, Bereich IT-Service
Country: DE
Region: DEB34
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72412000: Electronic mail service providers
Submission deadline: 2025-09-15
Award criteria: price

Technical requirements: Lizenzen HCL Notes für die Stadt Ludwigshafen am Rhein; hier: Dienstleistung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Angabe von mindestens 3 Referenzen vergleichbarer
Leistungen in den letzten fünf Kalenderjahren (gilt für Bieter,
Mitglieder einer Bietergemeinschaft)
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung
durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation
von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) und
geben hierzu die PQ-Nummer an.
Nicht präqualifizierte Unternehmen geben mit dem Angebot
folgende Eigenerklärungen ab: -Eigenerklärung im Formblatt
124 LD zur Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten fünf
Kalenderjahren (gilt für Bieter, Mitglieder einer
Bietergemeinschaft).
Für präqulifiziert und nichtpräqulifizierte Bieter gilt:
Auf Anforderung Vorlage von drei Referenznachweisen mit
mindestens folgenden Angaben:
Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung;
Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen
Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen;
Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten
Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen
technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei
Komplettleistung)
Eigenerklärung im Formblatt 124 LD, dass die für die Ausführung
der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen
(für Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft).
Auftragsspezifische Einzelnachweise (von präqualifizierten
und nicht präqualifizierten Unternehmen vorzulegen):
Mit dem Angebot sind die Teile des Auftrags, die als
Unteraufträge an andere Unternehmen vergeben werden sollen, zu benennen.
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der
Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die
Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) und geben hierzu die PQ-Nummer an (gilt für Bieter, Mitglieder einer
Bietergemeinschaft, andere Unternehmen).
Nicht präqualifizierte Unternehmen geben über das Formblatt
124 LD eine Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den
letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Dienstleistungen
und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung
vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen
Unternehmen ausgeführten Leistungen ab.

Eligibility requirements: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Angabe von mindestens 3 Referenzen vergleichbarer
Leistungen in den letzten fünf Kalenderjahren (gilt für Bieter,
Mitglieder einer Bietergemeinschaft)
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung
durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation
von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) und
geben hierzu die PQ-Nummer an.
Nicht präqualifizierte Unternehmen geben mit dem Angebot
folgende Eigenerklärungen ab: -Eigenerklärung im Formblatt
124 LD zur Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten fünf
Kalenderjahren (gilt für Bieter, Mitglieder einer
Bietergemeinschaft).
Für präqulifiziert und nichtpräqulifizierte Bieter gilt:
Auf Anforderung Vorlage von drei Referenznachweisen mit
mindestens folgenden Angaben:
Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung;
Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen
Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen;
Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten
Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen
technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei
Komplettleistung)
Eigenerklärung im Formblatt 124 LD, dass die für die Ausführung
der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen
(für Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft).
Auftragsspezifische Einzelnachweise (von präqualifizierten
und nicht präqualifizierten Unternehmen vorzulegen):
Mit dem Angebot sind die Teile des Auftrags, die als
Unteraufträge an andere Unternehmen vergeben werden sollen, zu benennen.
Abgabe der Eigenerklärung EU-Sanktionen Russland
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der
Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die
Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) und geben hierzu die PQ-Nummer an (gilt für Bieter, Mitglieder einer
Bietergemeinschaft, andere Unternehmen).
Nicht präqualifizierte Unternehmen geben über das Formblatt
124 LD eine Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den
letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Dienstleistungen
und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung
vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen
Unternehmen ausgeführten Leistungen ab.
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der
Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die
Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) und geben hierzu die PQ-Nummer an (gilt für Bieter, Mitglieder einer
Bietergemeinschaft, andere Unternehmen) Nicht präqualifizierte
Unternehmen geben über das Formblatt 124 eine Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ab (gilt für Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft).
Die Nachforderung richtet sich nach§ 56 VgV.
Bieter sind am Eröffnungstermin nicht zugelassen.
Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung
Jaegerstraße 1
67059 Ludwigshafen
Die Stadtverwaltung Ludwigshafen am Rhein setzt für die Bürokommunikation HCL Domino ein. Darüber hinaus stehen diverse Informations- und Projektdatenbanken zur Verfügung. Die Verwaltung besitzt die Nutzungsrechte an 4.537 HCL-Domino CCB-Lizenzen. Um zur Sicherstellung des laufenden Betriebes alle Services des Herstellers in Anpruch nehmen zu können, ist eine Verlängerung des Supports für 12 Monate der bisherigen Lizenzen notwendig.

Winner: Stadt Ludwigshafen, Bereich IT-Service