Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-20
Buyer: Stadt Hagenbach über die Verbandsgemeinde Hagenbach
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71200000 | 71221000 | 71240000 | 71251000 | 71320000
Estimated value: 422912 EUR
Submission deadline: 2025-04-22
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Ausgeschlossen werden alle Bieter, bei denen ein oder mehrere Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB vorliegen oder die die in der Bekanntmachung aufgeführten Mindestkriterien hinsichtlich der Eignung nicht erfüllen.
Die Leistung wird in einem zweistufigen Verfahren vergeben.

Stufe 1 (Teilnahmewettbewerb): Es sind die Teilnahmeanträge mit den nötigen Unterlagen zur Eignung sowie den drei Referenzen einzureichen. Anhand der Bewertungsmatrix (Stufe 1) erfolgt eine objektive Auswahl von drei Bewerbern. Diese drei Bewerber werden zur Stufe 2 zugelassen. 

Stufe 2 (Angebotsphase): Es ist das angebotene Honorar auf dem Honorarermittlungsformblatt als verbindliches Angebot einzureichen. Zudem ist im Rahmen der Angebotseinreichung eine Präsentation auszuarbeiten. Jeder Bieter, der zur zweiten Stufe eingeladen wird und seine Ausarbeitung präsentiert, erhält 2.500 € brutto Aufwandsentschädigung i.S.d. § 77 Abs. 2 VgV. Die Präsentation erfolgt in Präsenz am Erfüllungsort, voraussichtlich am 10.07.2025. Dieser Termin ist von den Bietern freizuhalten. Die Bearbeitungszeit für das Angebot beginnt mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe, voraussichtlich am 06.05.2025 und endet voraussichtlich am 10.06.2025. 
Die Präsentation ist mit dem Angebot einzureichen. Zur Präsentation ist ein Handout in 3-facher Ausführung mitzubringen.
Weitere Einzelheiten zur auszuarbeitenden Konzeptidee sowie der Präsentation sind dem Dokument Inhalt der Präsentation.pdf zu entnehmen.

Bewertet wird durch eine Jury in Anlehnung an ein Schulnotensystem mit 1-6 Punkten.
1 Punkt: ungenügend
2 Punkte: mangelhaft
3 Punkte: ausreichend
4 Punkte: befriedigend
5 Punkte: gut
6 Punkte: sehr gut
Los 1 - Objektplanung für die Sanierung und Umbau des ehemaligen Hauptschulgebäudes in Hagenbach mit Kindertagesstätte, Schülerhort sowie Multifunktionsräumen.

Kostengruppe 300: ca. 2.051.160 €
Kostengruppe 400: ca. 937.824 €

Gegenstand dieser Vergabe sind Leistungen für die Gebäudeplanung (Leistungsphasen 1-9 im Sinne des § 34 HOAI)
Die Leistungen werden stufenweise beauftragt:
Stufe 1 (Lph 1 & 2).
Stufe 2 (Lph 3 & 4).
Stufe 3 (Lph 5 bis 9).

Zunächst erfoglt die Beauftragung von Stufe 1 (Grundlagenermittlung & Vorplanung). Auf die Beauftragung der weiteren Stufen besteht kein Rechtsanspruch.

Folgende besondere Leistungen sind ebenso Gegenstand der Vergabe:
SiGeKo, Prüfen und Werten von Nebenangeboten, Überwachen der Mangelbeseitigung
Folgende Angaben zur Eignung sind mit dem Teilnahmeantrag (Stufe 1) vorzulegen:

1.	Angabe zum vorliegen einer Bietergemeinschaft mit Angabe des Bevollmächtigten Vertreters. Es bestehen folgende Anforderungen an eine Bietergemeinschaft:
Die Bietergemeinschaf haftet gesamtschuldnerisch.
Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die folgenden Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die folgenden Auskünfte auch vom Dritten abzugeben.
2.	Angabe ob und gegebenenfalls welche Ausschlussgründe i.S.d. § 42 Abs. 1 VgV vorliegen.
3.	Angabe ob und gegebenenfalls welche Ausführungs- oder Lieferinteressen i.S.d. § 73 Abs. 3 VgV vorliegen.
4.	Eigenerklärung zur Tariftreue gemäß § 4 Abs. 2 LTTG.
5.	Eigenerklärung zur Unterzeichnung einer Verpflichtungserklärung nach VerpflG.
6.	Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines russischen Bezuges.
7.	Angaben zum erwirtschafteten Gesamtumsatz in den Jahren 2022 bis 2024.
8.	Angaben zum erwirtschafteten Umsatz im Leistungsbild Objektplanung für Gebäude in den Jahren 2022 bis 2024.
Gefordert wird ein Mindestumsatz von mindestens 250.000 € im Durchschnitt der Jahre 2022 bis 2024.
9.	Angabe ob und hinsichtlich welcher Leistung sich an Kapazitäten Dritter bedient wird. Wird sich in einer Leistung eines Dritten bedient, ist eine Eigenerklärung des Dritten beizufügen, dass seine Kapazitäten im Auftragsfall zur Verfügung stehen.
10.	Eigenerklärung sowie Nachweis zum Bestehen eines Versicherungsschutzes mit mindestens folgenden Versicherungssummen:
2 Mio. € für Personenschäden, 2 Mio. € für sonstige, Sach- und Vermögensschäden.
Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen (mind. 2-fach maximiert).
11.	Verbindliche Angabe zur Person und Qualifikation des eingesetzten Projektleiters, seines Vertreters, des Bauüberwachers sowie dessen Vertreters. Die Befähigungsnachweise müssen beigefügt werden. Die Berufserfahrung des Projektleiters sowie des Bauleiters muss mindestens 5 Jahre betragen.
12.	Angaben zu den beschäftigen Personen, aufgeschlüsselt nach Qualifikation in den Jahren 2022 bis 2024.
Gefordert werden mindestens vier dem Planungsbüro zur Verfügung stehenden Fachkräfte in Vollzeitstellen (Architekten, Ingenieure, Techniker), Teilzeitstellen sind aufsummierbar.
13.	Angaben über weitere, dem Projekt zugewiesene Personen unter Angabe ihrer Qualifikation (z.B. SiGeKo).
14.	Angabe von drei (!) Referenzen aus dem Leistungsbild Gebäude und Innenräume i.S.d. § 34 HOAI, mit folgenden Mindestanforderungen:
Mindestens eine der drei Referenzen muss den Neubau, Umbau oder die (Grund-) Sanierung einer Kindertagesstätte beinhalten.
Mindestens zwei der drei Referenzen müssen vergleichbar mit der Aufgabenstellung in Bezug auf die weiteren Anforderungen an das geplante Bauprojekt sein (z.B. Projekte mit mehreren Nutzungseinheiten, vergleichbarer Größe, umfangreicher Sanierung im Bestand, energetischer Sanierung, mit Förderung).
Mindestens eine der oben aufgeführten Referenzen muss vom im Teilnahmeantrag verbindlich zugesicherten Projektleiter stammen.
In allen Referenzen müssen mindestens die Leistungsphasen 3 bis 6 sowie 8 erbracht worden sein.
15.	Angabe, hinsichtlich der Aufteilung der Leistungsphasen auf die Bietergemeinschaft.
16.	Der Bieter muss die Bauvorlageberechtigung aufweisen.

Für die vorgenannten Auskünfte steht der Teilnahmeantrag zur Verfügung. Für jede der drei Referenzen ist ein separater Referenzbogen auszufüllen. Bescheinigungen Dritter (Versicherungsnachweise, Urkunden, Bescheinigungen etc.) sind in Ihrer Form frei.
Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Auskünfte und Bestätigungen/ Nachweise, die zur Überprüfung der Eigenerklärung dienen, zu verlangen bzw. einzuholen.
Bewertung der drei Referenzen (70 %)
Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen mit der Planungsaufgabe sowie Qualität und Überzeugungskraft der eingereichten Referenzen.

Die Bewertung erfolgt wie folgt:
Anhaltspunkte für die Bepunktung der eingereichten Referenzen (Vergleichbarkeit mit der Planungsaufgabe).
3 Punkte erhält eine Referenz, die in weiten Teilen mit der Planungsaufgabe vergleichbar ist.
2 Punkte erhält eine Referenz, die teilweise mit der Planungsaufgabe vergleichbar ist.
1 Punkt erhält eine Referenz, die in wenigen, geringen Teilen mit der Planungsaufgabe vergleichbar ist.

Anhaltspunkte für die Bepunktung der eingereichten Referenzen (Qualität & Überzeugungskraft).
3 Punkte erhält eine Referenz, die in weiten Teilen überzeugt.
2 Punkte erhält eine Referenz, die teilweise überzeugt.
1 Punkt erhält eine Referenz, die in wenigen, geringen Teilen überzeugt.

Eligibility requirements: Folgende Angaben zur Eignung sind mit dem Teilnahmeantrag (Stufe 1) vorzulegen:

1.	Angabe zum vorliegen einer Bietergemeinschaft mit Angabe des Bevollmächtigten Vertreters. Es bestehen folgende Anforderungen an eine Bietergemeinschaft:
Die Bietergemeinschaf haftet gesamtschuldnerisch.
Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die folgenden Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die folgenden Auskünfte auch vom Dritten abzugeben.
2.	Angabe ob und gegebenenfalls welche Ausschlussgründe i.S.d. § 42 Abs. 1 VgV vorliegen.
3.	Angabe ob und gegebenenfalls welche Ausführungs- oder Lieferinteressen i.S.d. § 73 Abs. 3 VgV vorliegen.
4.	Eigenerklärung zur Tariftreue gemäß § 4 Abs. 2 LTTG.
5.	Eigenerklärung zur Unterzeichnung einer Verpflichtungserklärung nach VerpflG.
6.	Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines russischen Bezuges.
7.	Angaben zum erwirtschafteten Gesamtumsatz in den Jahren 2022 bis 2024.
8.	Angaben zum erwirtschafteten Umsatz im Leistungsbild Objektplanung für Gebäude in den Jahren 2022 bis 2024.
Gefordert wird ein Mindestumsatz von mindestens 250.000 € im Durchschnitt der Jahre 2022 bis 2024.
9.	Angabe ob und hinsichtlich welcher Leistung sich an Kapazitäten Dritter bedient wird. Wird sich in einer Leistung eines Dritten bedient, ist eine Eigenerklärung des Dritten beizufügen, dass seine Kapazitäten im Auftragsfall zur Verfügung stehen.
10.	Eigenerklärung sowie Nachweis zum Bestehen eines Versicherungsschutzes mit mindestens folgenden Versicherungssummen:
2 Mio. € für Personenschäden, 2 Mio. € für sonstige, Sach- und Vermögensschäden.
Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen (mind. 2-fach maximiert).
11.	Verbindliche Angabe zur Person und Qualifikation des eingesetzten Projektleiters, seines Vertreters, des Bauüberwachers sowie dessen Vertreters. Die Befähigungsnachweise müssen beigefügt werden. Die Berufserfahrung des Projektleiters sowie des Bauleiters muss mindestens 5 Jahre betragen.
12.	Angaben zu den beschäftigen Personen, aufgeschlüsselt nach Qualifikation in den Jahren 2022 bis 2024.
Gefordert werden mindestens vier dem Planungsbüro zur Verfügung stehenden Fachkräfte in Vollzeitstellen (Architekten, Ingenieure, Techniker), Teilzeitstellen sind aufsummierbar.
13.	Angaben über weitere, dem Projekt zugewiesene Personen unter Angabe ihrer Qualifikation (z.B. SiGeKo).
14.	Angabe von drei (!) Referenzen aus dem Leistungsbild Gebäude und Innenräume i.S.d. § 34 HOAI, mit folgenden Mindestanforderungen:
Mindestens eine der drei Referenzen muss den Neubau, Umbau oder die (Grund-) Sanierung einer Kindertagesstätte beinhalten.
Mindestens zwei der drei Referenzen müssen vergleichbar mit der Aufgabenstellung in Bezug auf die weiteren Anforderungen an das geplante Bauprojekt sein (z.B. Projekte mit mehreren Nutzungseinheiten, vergleichbarer Größe, umfangreicher Sanierung im Bestand, energetischer Sanierung, mit Förderung).
Mindestens eine der oben aufgeführten Referenzen muss vom im Teilnahmeantrag verbindlich zugesicherten Projektleiter stammen.
In allen Referenzen müssen mindestens die Leistungsphasen 3 bis 6 sowie 8 erbracht worden sein.
15.	Angabe, hinsichtlich der Aufteilung der Leistungsphasen auf die Bietergemeinschaft.
16.	Der Bieter muss die Bauvorlageberechtigung aufweisen.

Für die vorgenannten Auskünfte steht der Teilnahmeantrag zur Verfügung. Für jede der drei Referenzen ist ein separater Referenzbogen auszufüllen. Bescheinigungen Dritter (Versicherungsnachweise, Urkunden, Bescheinigungen etc.) sind in Ihrer Form frei.
Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Auskünfte und Bestätigungen/ Nachweise, die zur Überprüfung der Eigenerklärung dienen, zu verlangen bzw. einzuholen.
Bewertung der drei Referenzen (70 %)
Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen mit der Planungsaufgabe sowie Qualität und Überzeugungskraft der eingereichten Referenzen.

Die Bewertung erfolgt wie folgt:
Anhaltspunkte für die Bepunktung der eingereichten Referenzen (Vergleichbarkeit mit der Planungsaufgabe).
3 Punkte erhält eine Referenz, die in weiten Teilen mit der Planungsaufgabe vergleichbar ist.
2 Punkte erhält eine Referenz, die teilweise mit der Planungsaufgabe vergleichbar ist.
1 Punkt erhält eine Referenz, die in wenigen, geringen Teilen mit der Planungsaufgabe vergleichbar ist.

Anhaltspunkte für die Bepunktung der eingereichten Referenzen (Qualität & Überzeugungskraft).
3 Punkte erhält eine Referenz, die in weiten Teilen überzeugt.
2 Punkte erhält eine Referenz, die teilweise überzeugt.
1 Punkt erhält eine Referenz, die in wenigen, geringen Teilen überzeugt.
Zahl der dem Planungsbüro zur Verfügung stehenden Fachkräfte in Vollzeitstellen (Architekten, Ingenieure, Techniker), Teilzeitstellen sind aufsummierbar.

1 Punkt: min. 4 Mitarbeiter.
2 Punkte: min. 8 Mitarbeiter.
3 Punkte: min. 12 Mitarbeiter.
Berufserfahrung des gemäß Teilnahmeantrages eingesetzten Projektleiters

1 Punkt: min. 5 Jahre Berufserfahrung.
2 Punkte: min. 10 Jahre Berufserfahrung.
3 Punkte: min. 15 Jahre Berufserfahrung.
Berufserfahrung des gemäß Teilnahmeantrages eingesetzten Bauleiters

1 Punkt: min. 5 Jahre Berufserfahrung
2 Punkte: min. 10 Jahre Berufserfahrung
3 Punkte: min. 15 Jahre Berufserfahrung
Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert.
"Hinsichtlich des Wertungskriterium „Architektonischer Eindruck der Fassadengestaltung und 
Wirtschaftlichkeitsaspekte der vorgeschlagenen Lösung“ erhält ein Angebot folgende Beurteilungen:
1-2 Punkte, bei dem eine Verbesserung der “Ist–Situation“ der Fassadengestaltung nicht oder kaum erreicht wird. 
3-4 Punkte, dass hinsichtlich des Konzepts eine Fassadengestaltung vorschlägt, die für ein modernes Gebäude mit Kindertagesstätte erwartet werden kann und die einen architektonischen Akzent setzt. 
5-6 Punkten, das das eine architektonisch gelungene Fassadengestaltung und ein gutes bis sehr gutes Kosten/Nutzenverhältnis erwarten lässt."
"Hinsichtlich des Wertungskriteriums „Qualität der Konzeptidee zur Integration und Nutzung der Innenhöfe"" erhält ein Angebot folgende Beurteilungen:
1-2 Punkte, bei dem eine Verbesserung zur Integration und Nutzung nicht oder kaum erreicht wird.
3-4 Punkte erhält ein Angebot, das einen Vorschlag macht, der zu einer deutlichen Verbesserung der Situation führt und zu einer guten Integration und auch Nuztzung des Innenhofes führt.
5-6 Punkte erhält ein Angebot, das neben den vorgenannten Aspekten einer guten Integration und Nutzung der Innenhofflächen führt und zusätzlich noch die Vor- und Nachteile erläutert, sowie eine schlüssige Kosteneeinschätzung der vorgestellten Idee darstellen kann. "
"Hinsichtlich des Qualitätsmanagements bei der Durchführung der Planung und der Umsetzung der Planung erhält ein Angebot folgende Beurteilungen:
1-2 Punkte, bei dem auf ein Qualitätsmanagement keinen oder nur wenig Wert gelegt wird.  
3-4 Punkte erhält ein Angebot, bei dem ein Qualitätsmanagement durch eine systematische Abarbeitung des Grundleistungskataloges der Leistungsphasen der HOAI erfolgt.
5-6 Punkte erhält ein Angebot, bei dem ein Qualitätsmanagement über ein systematisches Abarbeiten des Grundleistungskataloges der Leistungsphasen hinaus erfolgt, durch das eine besondere Qualität der Planung und deren Umsetzung sichergestellt wird. "
"Hinsichtlich des Wertungskriterium “Örtliche Präsenz in der Phase der Bauüberwachung“ erhält ein Angebot folgende Beurteilung:
1-2 Punkte, dass nur eine sporadische Präsenz der Bauleitung vorsieht oder erwarten lässt. 
3-4 Punkte erhält ein Angebot, das eine regelmäßige deutliche Anwesenheit der Bauleitung erwarten lässt, die eine mindestens mehr als stichpunktartige Kontrolle vorsieht. 
5-6 Punkte erhält ein Angebot, das eine durchgehende Anwesenheit der Bauleitung verspricht, idealerweise mit einer örtlichen Einrichtung eines Baubüros. "

Winner: Stadt Hagenbach über die Verbandsgemeinde Hagenbach