Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-13
Buyer: Røde Kors
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72246000 | 72250000: System and support services | 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 9500000 DKK
Submission deadline: 2018-03-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbuddet omfatter indgåelse af en Kontrakt vedrørende anskaffelse og vedligeholdelse af et System, der understøtter funktionsområdet ESDH og funktionsområdet intranet. ESDH- og intranetløsning skal være integrerede på en sådan måde, at det fremstår, som en samlet videndelingsplatform for Røde Kors’ medarbejdere.
Hovedformålet er at effektivisere dokumenthåndtering, fremme sagsarbejde, videndeling og kommunikation samt understøtte væsentlige arbejdsprocesser digitalt.
Udbuddet omfatter indgåelse af en Kontrakt vedrørende anskaffelse og vedligeholdelse af et System, der understøtter funktionsområdet ESDH og funktionsområdet intranet. ESDH- og intranetløsning skal være integrerede på en sådan måde, at det fremstår, som en samlet Videndelingsplatform til i alt ca. 800 medarbejdere fordelt på ca. 400 medarbejdere på landskontoret og ca. 400 medarbejdere i Asylafdelingen.
Systemet skal understøtte Røde Kors' digitale arbejdsprocesser og vision om, at sager og projekter digitalisere i videst muligt omfang og i en høj kvalitet. Hovedformålet er at effektivisere dokumenthåndtering, fremme sagsarbejde, videndeling og kommunikation samt understøtte væsentlige arbejdsprocesser digitalt.
Løsningens drift varetages af Røde Kors selv. Løsningen kan enten leveres til og driftes ”On Premise”, hvilket vil sige i Røde Kors eget fysiske driftsmiljø, eller med udgangspunkt i Røde Kors' cloudbaserede driftsinfrastruktur (baseret på licenser i relation til eksisterende Sharepoint Online-miljø). Det bemærkes i tilknytning hertil, at formålet med udbuddet er at få et system, der kan opfylde de angivne krav uden en præference for en bestemt teknisk løsning.
Udbuddet omfatter en Kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet Kontrakten både omfatter Leverandørens pligt til at levere det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et rammeaftalelignende element i forbindelse med Kundens muligheder for ændringer, der typisk vil ske i agile forløb.
I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter, er det Ordregivers vurdering, at anskaffelsen ikke med fordel kan opdeles, idet der er tale om udbud af en samlet platform med tilhørende sammenhængende ydelser, som ikke it-strategisk er vurderet egnet til at opdele i delaftaler henset til Kundens behov for en samlet leverance med et samlet ansvar.
Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud aflevere et ”fælleseuropæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD”), hvori tilbudsgiver skal afgive erklæringer om følgende forhold:
— Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6 og stk. 3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og,
— Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 136, nr. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.), og,
— Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedrører konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling, rekonstruktion, indstillet erhvervsvirksomhed og lignende situationer).
Tilbud kan alene tages i betragtning, såfremt ovennævnte erklæringer er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § 148. Erklæringer kan således ikke afgives på anden vis.
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte erklæringer.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte erklæringer.

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud aflevere et ”fælleseuropæisk udbudsdokument” (også kaldet ”ESPD”), hvori tilbudsgiver skal afgive erklæringer om følgende forhold: — Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6 og stk. 3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og, — Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 136, nr. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.), og, — Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedrører konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling, rekonstruktion, indstillet erhvervsvirksomhed og lignende situationer). Tilbud kan alene tages i betragtning, såfremt ovennævnte erklæringer er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § 148. Erklæringer kan således ikke afgives på anden vis. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte erklæringer. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte erklæringer.

Award value: 9500000