Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-18
Buyer: Translationale Onkologie an der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2023-02-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung von Projektsteuerungsleistungen für die Errichtung eines Forschungsneubaus und für die Errichtung eines Laborgebäudes als Modulbau
Gegenstand des zu vergebenen Auftrags sind die Erbringung von Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines Forschungsgebäudes der TRON gGmbH sowie optional die Erbringung von Projektsteuerungsleistungen für den Bau eines modularen Laborgebäudes, welches der TRON gGmbH bis zur Fertigstellung des Forschungsgebäudes als Interimsmaßnahme dienen soll und die optionale Stellung der Projektleitung.
Die TRON gGmbH benötigt Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines Forschungsgebäudes auf einem Grundstück der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Der Neubau soll weitere Labor-, Forschungs- und Büroflächen für die TRON gGmbH schaffen, damit diese ihre Forschungsarbeit erfolgreich fortsetzen und personell expandieren kann. Der Flächenbedarf für den Neubau liegt bei bis zu 10.800 m² NUF. Zur Baufeldfreimachung müssen das Bestandsgebäude IMBEI (Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik) zurückgebaut und weitere Maßnahmen (archäologische Untersuchungen, Leitungsverlegung, Änderung der Erschließung des Parkhauses) durchgeführt werden.
Bis zur Fertigstellung des Forschungsgebäudes soll als Interimsmaßnahme ein Laborgebäude mit rund 1.800 m² NUF in Form eines zeitlich optimierten Modulbaus („TRONtainer“) auf dem Gelände der Johannes Gutenberg-Universität errichtet werden. Optionaler Bestandteil des Auftrags ist die Erbringung von Projektsteuerungsmaßnahmen für die Errichtung  des Modulbaus. Ferner besteht die Option der TRON gGmbH, auch die Projektleitung zu beauftragen.
Die vorstehenden Terminangaben stehen unter dem Vorbehalt einer Anpassung an die tatsächlichen Realisierungszeiträume des Neubaus des Forschungsgebäudes. Die Laufzeit des Vertrages wird korrespondierend mit der abschließenden Projektrealisierung sein. Die vorstehenden Angaben sind daher unverbindlich.
Es qualifizieren sich 3 bis höchstens 5 Bewerber für die nächste Runde. Die Auswahlkriterien kommen zur Anwendung, wenn mehr als 5 Bewerber die Eignungskriterien erfüllen. Die Bewerber mit der jeweils höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Es wird die Vergleichbarkeit der Unternehmensreferenzen bewertet, und zwar nach den Bereichen (a) Projektvolumen und (b) Leistungsinhalten. Die Referenzprojekte sollen in einem Zeitraum von 7 Jahren ab dem Datum der Veröffentlichung dieser EU-Bekanntmachung, begonnen, fertiggestellt und abgenommen worden sein.
Es werden maximal 3 Referenzen bewertet. Werden mehr als 3 Referenzen eingereicht, ist anzugeben, welche 3 Referenzen für die Auswahlkriterien gewertet werden sollen. Damit soll sichergestellt werden, dass der Bewerber die aus seiner Sicht maßgebliche Entscheidungsgrundlage gegenüber der Vergabestelle bestimmt. Es werden nur Referenzen gewertet, die den entsprechenden Vermerk haben. Sollten mehr als 3 Referenzen entsprechend gekennzeichnet sein, wird der Auftraggeber die 3 zu wertenden Referenzen nach der Reihenfolge der Nummerierung festlegen. Die 3 zur Wertung gekennzeichneten Referenzen mit den niedrigsten Nummern werden gewertet. Die Referenzen sind ausschließlich mit den im Teilnahmeantrag enthaltenen Formblättern nachzuweisen. Die Beifügung eines Word-Dokuments von max. einer Seite DIN A4, Schriftgrad 12 zur Beschreibung von Aufgabe und Leistung ist zulässig.
Eine Referenz über ein Projektvolumen oberhalb von EUR 100,0 Mio. wird mit 15 Punkten bewertet, eine Referenz über ein Projektvolumen zwischen EUR 50,0 und 100,0 Mio. wird mit 10 Punkten bewertet, eine Referenz über ein Projektvolumen unterhalb von EUR 50,0 Mio. wird mit 5 Punkten bewertet.
Umfasst das Referenzprojekt Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines Laborgebäudes mit Büroräumlichkeiten mit einer hohen Komplexität, z. B. durch komplexe Rahmenbedingungen, wird dies mit 15 Punkten bewertet, umfasst das Referenzprojekt Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines Laborgebäudes in Teilbereichen mit einer durchschnittlichen Komplexität, wird dies mit 10 Punkten bewertet, umfasst das Referenzprojekt Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines Laborgebäudes in Teilbereichen mit einer geringen Komplexität, wird dies mit 5 Punkten bewertet.
Es wird die Höhe des Umsatzes in vergleichbaren Leistungsbildern der Projektsteuerung (gemittelter jährlicher Wert aus 2019-2021) gewertet.
Wird ein vergleichbarer Umsatz oberhalb von EUR 1,5 Mio. nachgewiesen, wird dies mit 15 Punkten bewertet, wird ein vergleichbarer Umsatz zwischen EUR 1,0 und 1,5 Mio. nachgewiesen, wird dies mit 10 Punkten bewertet, ein Umsatz unterhalb von EUR 1,0 Mio. wird mit 5 Punkten bewertet.
Es werden die Angaben über das Büro und die Mitarbeitenden gewertet, und zwar im Mittel der drei Jahre 2019, 2020 und 2021. Eine Anzahl von über 30 Mitarbeitenden insgesamt wird mit 15 Punkten bewertet, eine Anzahl zwischen 15 und 30 Mitarbeitenden wird mit 10 Punkten bewertet, eine Anzahl unterhalb von 15 Mitarbeitenden wird mit 5 Punkten bewertet. Sind mehr als 15 Mitarbeitende Architekt/-innen und Ingenieur/-innen, werden zusätzlich 15 Punkte vergeben, sind zwischen 10 und 15 Mitarbeitende Architekt/-innen und Ingenieur/-innen, werden 10 Punkte vergeben, sind weniger als 10 der Mitarbeitenden Architekt/-innen und Ingenieur/-innen, werden 5 Punkten vergeben.
Optional soll die Projektsteuerung für den Bau des modularen Laborgebäudes TRONtainer erbracht werden. Optional soll die Projektleitung gestellt werden. Wegen der Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Ferner ist eine Verlängerung des Auftrags möglich, vgl. die Angaben unter Ziff. II.2.7.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, gem. Ziff. .1.4 das Verfahren in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote zu strukturieren ("Abschichtung").

Eligibility requirements: Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft sollte zum Nachweis seiner Eignung folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen entsprechend der Vorgaben des Formblattes der Vergabestelle sind ausreichend): - unterschriebene Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen, - Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet., - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5ki Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022.