Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-01-12
Buyer: Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72212132
Estimated value: 1342400 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: De opdracht betreft de ontwikkeling en bijbehorende dienstverlening van beheer en onderhoud van CAELUS, een oplossing ter vervanging van de huidige Lden Tool waarmee geluidsberekeningen moeten kunnen worden gedaan in het kader van de beheersing van het geluid van vliegtuigen met vaste vleugels en helikopters rondom regionale luchthavens in Nederland. Deze berekeningen worden gebruikt ten behoeve van het opstellen van een Luchthavenbesluit en voor monitoring en handhaving van het geluid rondom luchthavens. 

De te ontwikkelen oplossing dient opgeleverd te zijn en in beheer genomen te kunnen worden door Opdrachtgever per 1 januari 2025. Indien noodzakelijk en door Opdrachtnemer schriftelijk aantoonbaar gemaakt kan de oplevertermijn met maximaal eenmaal drie (3) maanden worden verlengd (zie eis NF-85 PvE). Voor een uitvoerige omschrijving van de opdracht wordt verwezen naar het Programma van Eisen inclusief bijlagen als opgenomen in bijlage 3 (PvE). De zorgvuldig geraamde waarde van de opdracht is gesteld op €1.342.400,- excl. btw.
Voor de ontwikkeling van de maatwerkoplossing wordt uitgegaan van een bedrag van € 500.000,- excl. btw. Voor beheer en onderhoud gaat Aanbestedende dienst uit van 15% van de initiële kosten per jaar. Gedurende de ontwikkeling van de oplossing worden geen kosten gemaakt voor beheer en onderhoud. 

Voor de deployment van de oplossing wordt uitgegaan van een door de Opdrachtnemer beschikbaar gestelde gedistribueerde cloud computing omgeving. De hiervoor geraamde kosten gedurende de volledige looptijd inclusief optiejaren worden geschat op circa € 167.400,- excl. btw.
De opdracht betreft de ontwikkeling en bijbehorende dienstverlening van beheer en onderhoud van CAELUS, een oplossing ter vervanging van de huidige Lden Tool waarmee geluidsberekeningen moeten kunnen worden gedaan in het kader van de beheersing van het geluid van vliegtuigen met vaste vleugels en helikopters rondom regionale luchthavens in Nederland. Deze berekeningen worden gebruikt ten behoeve van het opstellen van een Luchthavenbesluit en voor monitoring en handhaving van het geluid rondom luchthavens.

Het doel van Aanbestedende dienst is het sluiten van een Overeenkomst met één Opdrachtnemer.

De te ontwikkelen oplossing dient opgeleverd te zijn en in beheer genomen te kunnen worden door Opdrachtgever per 1 januari 2025. Indien noodzakelijk en door Opdrachtnemer schriftelijk aantoonbaar gemaakt kan de oplevertermijn met maximaal eenmaal drie (3) maanden worden verlengd (zie eis NF-85 PvE). Voor een uitvoerige omschrijving van de opdracht wordt verwezen naar het Programma van Eisen inclusief bijlagen als opgenomen in bijlage 3 (PvE). De zorgvuldig geraamde waarde van de opdracht is gesteld op €1.342.400,- excl. btw. Deze waarde is gebaseerd op berekeningen door een extern betrokken, voor deze Inschrijving uitgesloten, werkgroep en historisch gemaakte kosten vanaf oplevering van de Lden-tool tot verwachte uitfasering.
Voor de ontwikkeling van de maatwerkoplossing wordt uitgegaan van een bedrag van € 500.000,- excl. btw. Voor beheer en onderhoud gaat Aanbestedende dienst uit van 15% van de initiële kosten per jaar. Gedurende de ontwikkeling van de oplossing worden geen kosten gemaakt voor beheer en onderhoud.
Voor de deployment van de oplossing wordt uitgegaan van een door de Opdrachtnemer beschikbaar gestelde gedistribueerde cloud computing omgeving. De hiervoor geraamde kosten gedurende de volledige looptijd inclusief optiejaren worden geschat op circa € 167.400,- excl. btw.
De Overeenkomst wordt gesloten voor een periode van vier (4) jaar, met driemaal een mogelijkheid om de Overeenkomst met twee (2) jaar te verlengen.


Winner: Aerlabs B.V.
Award value: 2142199.99
Number of bids: 3