Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-18
Buyer: Zweites Deutsches Fernsehen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2023-11-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Rahmenvertragspartner zur Vergabe hersteller- und lieferantenneutraler Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich der Medientechnik abzuschließen.
Die Erbringung der Leistung erfolgt i.d.R. beim Auftragnehmer. In einzelnen Fällen kann die Anwesenheit vor Ort im Sendezentrum des ZDF in Mainz erforderlich sein.
Das Zweites Deutsche Fernsehen betreibt am Sendezentrum in Mainz seinen Hauptstandort. Für diesen Standort werden die im Folgenden beschriebenen Leistungen ausgeschrieben.
Im Rahmen von Neubau- oder Modernisierungsvorhaben, bei der Umstellung von Arbeitsabläufen oder auch aufgrund interner, organisatorischer oder produktionstechnischer Anpassungen steht das ZDF an seinen Standorten immer wieder vor der Herausforderung einer bedarfsgerechten und gleichzeitig innovativen digitalen Transformation seiner Bereiche. Für diese sind klar definierte Strategien basierend auf den Anforderungen von Morgen entscheidend. Neben den Arbeitsplätzen / -umgebungen der Mitarbeitenden sind hier zudem die zukünftige Ausstattung und Ausrichtung von Besprechungsräumen und Konferenzräumen zu sehen, die sich vor allem bedingt durch die als Konsequenz der Pandemie erzeugten Veränderungen im Arbeitsalltag ergeben.
Das ZDF möchte flexibel und punktuell im beschriebenen Umfeld der audiovisuellen Kommunikationstechnik hersteller- und lieferantenneutrale, externe Beratungs- und Planungsleistungen nach separater Beauftragung in Anspruch nehmen.
Hierfür möchte das ZDF Beratungs- und Planungsdienstleistung beauftragen, welche sich durch zukunftsweisende Ideen auszeichnet und auf medientechnische Anlagen spezialisiert ist. Dabei sollen die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Arbeitspakete in Abstimmung mit dem ZDF beraten, bearbeitet und planerisch umgesetzt werden.
Das ZDF beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Rahmenvertragspartner zur Vergabe hersteller- und lieferantenneutraler Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich der Medientechnik abzuschließen. Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind verbindliche Stundenverrechnungssätze sowie Pauschalen, welche über die Vertragslaufzeit (inkl. optionaler Laufzeitverlängerungen) festgeschrieben werden.
Auf Basis der Erfahrungen der letzten Jahre ist mit einem Gesamt-Volumen von ca. 100 Personentagen pro Jahr zu rechnen (ohne Abnahmeverpflichtung). Das maximale Auftragsvolumen liegt bei 200 Personenstunden pro Jahr. Ein Anspruch des AN auf Ausschöpfung der angegebenen Stundenkontingente bzw. des geschätzten Abrufvolumens besteht nicht. Das ZDF sagt keine Mindestabnahmemenge zu. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für das ZDF.
- Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate zu unveränderten Konditionen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt damit 48 Monate.
Eine Bietergemeinschaft, an die die Beauftragung erfolgen kann, muss die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine vergleichbare Rechtsform haben.
A1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123 – 125 GWB.
A2. Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate).
A3. Kurze, aussagekräftige Darstellung des Bewerbers nach den Gesichtspunkten Name, Hauptsitz und Niederlassungen, Unternehmenshistorie, organisatorische Aufbau und Anzahl der Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Der Bewerber bestätigt die Umsetzung der in Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 genannten Verbote.

Eligibility requirements: A1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123 – 125 GWB. A2. Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate). A3. Kurze, aussagekräftige Darstellung des Bewerbers nach den Gesichtspunkten Name, Hauptsitz und Niederlassungen, Unternehmenshistorie, organisatorische Aufbau und Anzahl der Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. A4. Eigenerklärung zu den EU-Russlandsanktionen: Der Bewerber bestätigt die Umsetzung der in Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 genannten Verbote.