Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-19
Buyer: Gasnätet Stockholm AB
Country: SE
Region: SVERIGE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48000000 | 48810000: Information systems | 72000000 | 72700000 | 79200000
Submission deadline: 2017-06-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gasnätet Stockholm AB inbjuder till ansökan om att få lämna anbud. Följande koncernbolag ska äga rätt att nyttja det som upphandlas: Stockholm Gas AB; Värtan Gas Stockholm AB; Värtan Gas AB. Dessa kallas gemensamt för Gasbolagen. Upphandlingen är uppdelad i följande 2 Områden:
1. Ekonomitjänster inkl. ekonomisystem som tjänst, lönetjänster inkl. HR/Lön-system som tjänst samt optioner.
Gasbolagen avser att upphandla ekonomiadministration inklusive standard-ekonomisystem som tjänster, lönetjänster inklusive standard-HR/Lön-system som tjänst samt separata optioner för Inköps-/Lagersystem och CRM-system.
Gasbolagen avser att upphandla IT-infrastruktur och nätverk, kontorsutrustning och personlig utrustning relaterat till arbetsplatsen inklusive telefoni samt helpdesk vilket blir ett gränssnitt för samtliga användare. Utöver detta avses upphandlingen även innefatta system för dokumenthantering och intranät.
Gasnätet Stockholm AB (org.nr 556742-7504) inbjuder härmed, för koncernens räkning, till ansökan om att få lämna anbud. Följande övriga koncernbolag ska äga rätt att utgöra beställarparter i avtal med vinnande leverantör eller nyttja de system och tjänster som upphandlas:
Gasnätet Stockholm AB, Stockholm Gas AB, Värtan Gas Stockholm AB och Värtan Gas AB kallas gemensamt för Gasbolagen.
Syftet med upphandlingen är att säkerställa att Gasbolagen erhåller en effektiv, funktionell och väl fungerade portfölj av tjänster med bakomliggande system som täcker Gasbolagens behov och kravställning. Målsättningen är att arbeta enligt standardprocesser i syfte att nyttja best-practice som möjliggör ett kostnadseffektivt arbetssätt. I upphandlingen betonas vikten av att system- och tjänstelösning passar utifrån bolagsstorlek och behov, som även bidrar till ett effektivt stöd och möjliggör för bolagen att ha fokus på sina affärsprocesser.
1. Ekonomitjänster inkl. ekonomisystem som tjänst, lönetjänster inkl. HR/Lön-system som tjänst samt optioner.
Beskrivning av Området: Gasbolagen avser att upphandla ekonomiadministration inklusive standard-ekonomisystem som tjänster, lönetjänster inklusive standard-HR/Lön-system som tjänst samt separata optioner för Inköps-/Lagersystem och CRM-system.
Beskrivning av Området: Gasbolagen avser att upphandla IT-infrastruktur och nätverk, kontorsutrustning och personlig utrustning relaterat till arbetsplatsen inklusive telefoni/växelhantering samt helpdesk (1st line support) vilket blir ett gränssnitt för samtliga användare. Utöver detta avses upphandlingen även innefatta system/lösning för dokumenthantering och intranät.
Anbudssökande kan ansöka om att lämna anbud i ett eller 2 av ovan angivna Områden. Så kallade ”kopplade anbud” kommer inte att tillåtas. Avtal kommer ingås för vart och ett av dessa 2 Områden.
Upphandlingen syftar till att teckna avtal för en tidsperiod om 4 år med möjlighet till förlängning (2 gånger varav 2 år per gång).
Dessa optioner avser endast Område 1 i upphandlingen. Följande optioner är bör-krav och är således inte skall-krav för att lämna anbudsansökan. Det är meriterande vid eventuell urvalsprocess.
Gasbolagen avser att upphandla en modul (till ekonomisystemet) som kan leverera en enkel och effektiv hantering av order, inköp och lager. Bas Inköps-/lagermodul eller enkelt inköpssystem.
Gasbolagen avser att upphandla en modul (till ekonomisystemet eller fristående) som kan leverera en enkel och effektiv hantering av kunder och försäljningsarbete. Bas CRM-modul eller enkelt CRM-system.