Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-29
Region: DK011
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71314000: Energy and related services | 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Estimated value: 5300000 DKK
Submission deadline: 2024-04-03
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2. 
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
DOKUMENTATION:
Bygningsstyrelsen vil forud for tildeling anmode den tilbudsgiver, som Bygningsstyrelsen forventer at tildele kontrakten til, om at fremsende dokumentation for oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudsloven § 159, stk. 2 og § 151, stk. 2. 
Det betyder, at tilbudsgiveren inden for en passende tidsfrist skal fremlægge dokumentation efter udbudslovens §§ 153 og 154 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD. 
Bygningsstyrelsen vil af hensyn til tidsplanen gerne – uden at dette skal forstås som et krav – opfordre de enkelte tilbudsgivere til at have dokumentationen klar. Serviceattest må ikke være ældre end 6 måneder regnet fra datoen for tilbudsfristen.
Bygningsstyrelsen udelukker en tilbudsgiver, såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation.
Vedrørende dokumentation for opfyldelse af udelukkelsesgrunde
Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af tilbudsgiver i forbindelse med tildeling: 
•	serviceattest eller tilsvarende dokumentation. 
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
UDBUDSLOVEN § 134a:
Udover ovennævnte udelukkelsesgrunde gøres opmærksom på udbudsloven § 134a, der medfører, at ordregiver skal udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.
Opgaven omfatter udarbejdelse af lovpligtig energimærkning af Bygningsstyrelsens ejendomme. De ejendomme, som er omfattet, er primært eksisterende bygninger i kategorien kontorejendomme.
Hovedformålet med energimærkninger er:
1.	Korrekt indplacering af bygningen på energimærkeskalaen
2.	Udpege relevante energibesparelsesforslag med henblik på at forbedre bygningens placering på energimærkeskalaen
Energimærkningsopgaven inddeles i 2 delaftaler.
Opgaven omfatter udarbejdelse af lovpligtig energimærkning af Bygningsstyrelsens ejendomme. Bygningerne er placeret i hele Danmark. Opgaven er delt i 2 geografiske delaftaler. Delaftale 1 - Vestdanmark (Jylland og Fyn. Delaftale 2 - Østdanmark (Sjælland inkl. hovedstaden og øer).
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier, angivelse af oplysninger og den krævede dokumentation: ESPD'et er et afleveringskrav, jf. denne udbudsbekendtgørelses punkt 5.1.6. Råd om udfyldelse af ESPD'et findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside under udbudsregler: https://kfst.dk(udbud/udbudsrgler/espd/ 
Ansøgeren skal i relation til økonomisk og finansiel formåen udfylde følgende i afsnit B i del IV i ESPD'et:
a) Finansielle nøgletal: 
Under dette punkt i ESPD'et skal ansøger oplyse soliditetsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår.
Soliditetsgraden skal fremgå af boksen »Nøgletal«. I boksen »Beskrivelse« skal ansøger oplyse både egenkapital samt værdien af de samlede aktiver, således at Bygningsstyrelsen kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag. 
b) Samlet årsomsætning: 
Ansøgeren skal angive sin samlede årsomsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, skal ansøgeren angive for de tilgængelige disponible regnskabsår. Den tilbudsgiver, som Bygningsstyrelsen efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, skal
fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 151 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148, jf. dog udbudslovens § 151, stk. 3 og 5. 
Dokumentation for opfyldelse af økonomisk formåen: 
Ad a) Finansielle nøgletal: 
Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for soliditetsgrad accepteres årsregnskab eller uddrag heraf, der er revisorpåtegnet, underskrevet af tegningsberettigede, underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen eller har tilsvarende påtegning, eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger.
Ad b) Samlet årsomsætning: 
Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for årsomsætning accepteres årsregnskaber eller uddrag heraf, der er revisorpåtegnet, underskrevet af tegningsberettigede, underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen eller har tilsvarende underskrift, eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger. 
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: 
Ad a) Finansielle nøgletal: 
Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 13 % i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapital i forhold til ansøgerens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således: (Samlede egenkapital/ samlede aktiver) x 100 =
soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring, jf. nærmere
punkt II.2.14). 
Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden også som de økonomiske aktørers samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Hvis ansøgeren direkte eller indirekte har ejerandele i den støttende enhed eller vice versa, beregnes soliditetsgraden på grundlag af de økonomiske aktørers konsoliderede regnskabstal. Det samme gælder, hvis én sammenslutningsdeltager har direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende økonomiske aktører skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i ESPD’et, der er nødvendige for at
foretage en korrekt beregning. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og
de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6. De støttende enheder skal i deres støtteerklæring, jf. punkt II.2.14), bekræfte denne hæftelsesforpligtelse. De støttende enheder skal anvende Bygningsstyrelsen paradigme til støtteerklæring.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal disse enheder hver især have en soliditetsgrad på mindst 15 % i det seneste disponible regnskabsår. 
Ad b) Samlet årsomsætning:
Ansøgerens samlede årsomsætning skal i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår for følgende delaftale 1 Vest have været minimum: 
3.800.000 DKK 
Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. konsortium) eller ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal de i fællesskab opfylde dette krav.
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Ansøger skal udfylde følgende i afsnit C i del IV i ESPD'et:
Ansøgeren skal angive en liste over de betydeligste leverancer af tjenesteydelser, af relevans for den udbudte opgave, der er udført inden for de seneste 3 år.
Referencerne bør vise relevant erfaring fra tilsvarende opgaver og for en lignende ejendomsportefølje, hvormed der at referencerne skal vise relevant gennemgang af tekniske installationer og energioptimering af større bygningskomplekser eller ejendomsportefølje. 
For hver enkelt reference ønskes oplysninger om opdragsgiver, samlet kontraktsum inkl. optioner, kontrakttidspunkt samt en kort og konkret beskrivelse af opgavens karakter samt ansøgerens rolle og funktion i forbindelse med det udførte arbejde. Referencerne skal suppleres af opdragsgivers kontaktoplysninger herunder kontaktpersonens navn, mail og telefonnummer. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning
ved vurdering af, hvilke ansøgere der har afgivet de mest relevante leverancer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Det er ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencen at udspecificere, at den relevante del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet.
Referencerne bør angives i ESPD'et, men det accepteres, at de afleveres i separat dokument.
Den tilbudsgiver, som Bygningsstyrelsen efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, skal
fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 151 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til § 148, jf. dog udbudslovens § 151, stk. 3 og 5.
Dokumentation for teknisk formåen:
— Referencer: referencelisten, jf. punkt 5.1.9.), indeholdende kontaktoplysninger på opdragsgiver i hver af de anførte referencer udgør den endelige dokumentation for referencerne. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: 
Ansøgeren skal anvise 2 reference(r). Hver enkelt reference må maksimalt fylde 1 A4-side.