Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-11
Buyer: MDK Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Sachsen e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services
Submission deadline: 2018-02-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Medizinische Dienst der Krankenversicherung Sachsen e. V. (MDK) beabsichtigt, DRG-Prüfungen (Diagnosis Related Groups; diagnosebezogene Fallgruppen) zu vergeben. Dabei handelt es sich um Erst-, Folge- und Widerspruchsgutachten nach der jeweils geltenden Definition (PrüfvV). Es sind ca. 1 500 Gutachten pro Monat zu erbringen. Diese Zahl stellt keine verbindliche Ober- oder Untergrenze dar.
Gegenstand der Leistung sind DRG-Prüfungen (Diagnosis Related Groups; diagnosebezogene Fallgruppen). Dabei handelt es sich um Erst- Folge- und Widerspruchsgutachten nach der jeweils geltenden Definition (PrüfvV). Es sind ca. 1 500 Gutachten pro Monat zu erbringen. Diese Zahl stellt keine verbindliche Ober- oder Untergrenze dar.
Der Vertrag verlängert sich um zweimal 12 Monate, wenn der Auftraggeber diesen nicht mindestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. vor Beendigung der ersten Verlängerung schriftlich kündigt.
— Eigenerklärung über eine Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft bzw. gesetzl. Unfallkasse und Beitragsleistungen,
— Gewerbezentralregisterauszug nach § 150 GewO, nicht älter als sechs Monate bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Heimatlandes bei ausländischen Bietern (unter Beifügung einer beglaubigten Übersetzung),
— Für Unternehmen, die im Handels- bzw. Berufsregister eingetragen sind: Nachweis über die Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem das Unternehmen ansässig ist.
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsbestätigung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit den folgenden Deckungssummen je Schadensfall, jeweils bei zweifacher Maximierung oder Bereitschaftserklärung eines Versicherers zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall:
— Liste der Referenzen über Leistungen, welche mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Dabei sind lediglich die in den letzten 3 Kalenderjahren (ab 2014) erbrachten Leistungen anzugeben, getrennt nach Leistung, Leistungsgebiet, Leistungszeitraum, unter Angabe der Umsätze und der Mitarbeiterzahlen sowie Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners mit Telefonnummer,
— Konzept zur Leistungserbringung entsprechend des in der Leistungsbeschreibung (Teil III der Ausschreibungsunterlagen) dargestellten Leistungsumfangs:
Inhaltliche Beschreibung, wie die ausgeschriebene Leistung erbracht werden soll (max. zwei A4 Seiten). In dieser ist die Zusammenarbeit mit dem MDK Sachsen, sowie die Zusammenarbeit mit Nachtragsunternehmen, soweit diese durch den Bieter benannt und bei Leistungsausführung beauftragt werden, darzustellen. Weiterhin sollte das Konzept aufzeigen, welche Maßnahmen hinsichtlich Personalengpässen unternommen werden. Es ist auch auf eigene Qualitätsstandards einzugehen. Maßnahmen zur Verbesserung der Gutachtenqualität sind ebenso in dem Konzept aufzuzeigen.
Beachtung SGB V, Prüfverfahrensvereinbarung – PrüfvV gemäß §17c Abs. 2 KHG, Begutachtungsleitfaden DRG des MDS; G-DRG-Definitionshandbücher, Deutsche Kodierrichtlinien, ICD-10-GM-Klassifikation, OPS-Klassifikation, Kenntnis der inhaltlichen Konkretisierung der gesetzlichen Regelungen zur Krankenhausabrechnung durch die Rechtsprechung (Sozialgericht, Landessozialgericht, Bundessozialgericht), BV1.0.30 Depseudonymisierung von Gutachten aus Stichproben zur Produktqualität, die aktuell geltende Prüfanleitung „Ergebnisqualität im Begutachtungssegment DRG“. Das Gerät des Auftragnehmers benötigt: einen freien USB-Port (2.0 oder höher); freien Internet Zugang (ohne Portbeschränkung); mindestens Windows 7; Aktuellen Browser (IE11).
Bei der Angebotsöffnung sind lediglich Vertreter des Auftraggebers sowie Berater zugelassen. Bieter sowie deren Vertreter sind nicht nicht zugelassen.
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Eligibility requirements: — Eigenerklärung über eine Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft bzw. gesetzl. Unfallkasse und Beitragsleistungen, — Gewerbezentralregisterauszug nach § 150 GewO, nicht älter als sechs Monate bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Heimatlandes bei ausländischen Bietern (unter Beifügung einer beglaubigten Übersetzung), — Für Unternehmen, die im Handels- bzw. Berufsregister eingetragen sind: Nachweis über die Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem das Unternehmen ansässig ist.