Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-11-08
Buyer: DELGAZ GRID S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48000000 | 48900000 | 72253000: Helpdesk and support services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72315000: Data network management and support services
Estimated value: 50260054 EUR
Submission deadline: 2024-01-05
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii integrate de Tehnologia Informatiei (IT): Infrastructura, Rețele , Suport Utilizatori, Aplicatii, Printare si servicii de baza
Obiectul achizitiei consta in procurarea produselor si serviciilor IT necesare desfasurarii activitatii asa cum sunt descrise in caietul de sarcini, integrarea acestora in ecosistemul informatic al Entitatii Contractante si asigurarea mentenantei, interventiilor de modificare sau remediere a posibilelor erori sau disfunctionalitati aparute pe parcursul derularii contractului.
Servicii integrate de Tehnologia Informatiei (IT), necesare pentru asigurarea continuitatii functionarii sistemelor informatice ale Entitatii Contractante acopera urmatoarele capitole principale: Aplicatii si servicii de asistenta, Infrastructura si servicii de gasduire, Servicii pentru utilizatorii finali, Retele si comunicare, Gestiunea serviciilor IT.
Clarificarile sau informatiile suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire vor fi transmise cu 18 zile inainte de data limita de depunere a solicitarilor de participare, iar raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis in a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea solicitarilor de participare, in conformitate cu art. 173 din Legea 99/ 2016.
Entitatea Contractanta va permite o a doua perioada de clarificari inainte de depunerea ofertelor in cadrul etapei a doua. Clarificarile vor fi transmise cu 15 zile inainte de depunerea ofertelor iar Entitatea Contractanta va raspunde in a 11a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
EC va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul limita stabilit.
Aria judetelor in care Delgaz isi desfasoara activitatea: Cluj, Bistrița Năsăud, Maramureș, Satu Mare, Sălaj, Timiș, Arad, Bihor, Caraș-Severin, Hunedoara, Mureș, Sibiu, Alba, Harghita, Iași, Botoșani, Vaslui, Suceava, Neamț, Bacău.
Suplimentar fata de aceste locatii activitatea se poate desfasura si in locatii adiacente in care Entitatea Contractanta detine servere sau locatii de echipamente, respectiv locatii virtuale.
Servicii integrate de Tehnologia Informatiei (IT), necesare pentru asigurarea continuitatii functionarii sistemelor informatice ale Entitatii Contractante acopera urmatoarele capitole principale: Aplicatii si servicii de asistenta, Infrastructura si servicii de gasduire, Servicii pentru utilizatorii finali, Retele si comunicare, Gestiunea serviciilor IT.
Serviciile necesare precum si cantitatile minime si maxime ale Acordului Cadru, Cantitatile celui mai mic si al celui mai mare contract subsecvent sunt prevazute in Caietul de sarcini capitolul 13.
1. servicii decontate in baza consumului efectiv - pentru acestea Entitatea Contractanta a  comunicat cantitati estimative si se vor deconta in baza consumului efectiv.
2. servicii facturate pe baza de efort - aceste servicii presupun ofertarea unui serviciu necesare pentru 36 de luni (perioada AC) sau un an de zile (perioada unui contract subsecvent ).
Toti operatorii economici participanti trebuie sa nu se regaseasca in nici una din situatiile prevazute la art. 177-178 si 180 din legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Se completeaza DUAE de catre operatorii economici (inclusiv de catre asociati/subcontractanti/terti sustinatori), conform Notificarii nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea sunt solicitate de catre entitatea contractanta candidatilor selectati pentru etapa a doua, înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua.

Eligibility requirements: Toti operatorii economici participanti trebuie sa nu se regaseasca in nici una din situatiile prevazute la art. 177-178 si 180 din legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se completeaza DUAE de catre operatorii economici (inclusiv de catre asociati/subcontractanti/terti sustinatori), conform Notificarii nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea sunt solicitate de catre entitatea contractanta candidatilor selectati pentru etapa a doua, înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua. Documentele justificative: - la solicitarea entitatii contractante, operatorul economic va prezenta pentru sediul principal documente in termen de valabilitate din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1) din Legea 99/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale; - alte documente edificatoare, dupa caz. Precizari: 1. In cazul operatorilor economici ce sunt persoane juridice straine este suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180 orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180, entitatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, O declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Este necesara prezentarea de documente-suport actualizate și, dacă este cazul, pentru terții susținători/subcontractorii ofertantului, înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua către candidații selectați. În cazul Operatorilor economici nerezidenți: (1) Autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 177-178 si 180 din Legea nr. 99/2016, orice document considerat edificator din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţile competente din ţara respectivă. (2) În cazul în care, în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul, nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 177-178 si 180 din Legea nr. 99/2016, Entitatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competenţe în acest sens, din care să reiasă neîncadrarea în cele prevăzute la cerința nr. 1. Cerinta nr. 2 Operatorii economici nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 73 (evitarea conflictului de interese) din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea de indeplinire: toti operatorii economici (ofertanții/terți susținătorii/subcontractorii) vor completa si depune odata cu DUAE "DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale". Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante definite conform art. 76 alin (1) din Legea nr. 99/2016 sunt: Cristian Secosan - Director General, Nicolae Cristian Ifrim - Director General Adjunct, Mihela Cazacu - Director General Adjunct, Anca Liana Evoiu - Director General Adjunct. Persoane care aproba/semneaza documente emise in legatura cu prezenta procedura de achizitie sunt: Flavius Marcus, Andrei Mihaly, Raluca Apostol, Angela Vasile, Gheorghe Alin Urcan, Florin Mariuca, Tudor Alexandru Cioineac, Cristian Avasiloaie, Vladut Constantin  Ciobotaru, Ovidiu Bucsa, Radu Hadambu, Ciprian Tudorel Jitaru, George Palaghean. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Cerinta nr. 2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 72-73 din Legea nr. 98/2016. Se va prezenta Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata conform modelului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta in sectiunea Formulare, care se va depune de catre toti operatorii economici odata cu DUAE. NOTA: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul deinterese. In cazul in care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant/tert sustinator in parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente Toti operatorii economici participanti trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se completeaza DUAE de catre operatorii economici (inclusiv de catre asociati), conform Notificarii nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE, iar la momentul solicitarii se va depune Certificatul Constatator la Registrul Comerului (ONRC) valabil la momentul depunerii , din care sa reiasa domeniul de activitate si codul CAEN aferent acestuia, de catre persoanele juridice romane, iar pentru personale juridice straine se solicita documente care dovedesc o forma de inregistrare /atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident si certificate de rezidenta fiscala valabile pe perioada anului calendaristic in curs. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza; Documentele justificative care probeaza indeplinirea sunt solicitate de catre entitatea contractanta candidatilor (inclusiv de catre tertul sustinator si de subcontractantul ofertantului) selectati pentru etapa a doua, înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua. Documentele suport actualizate trebuie să demonstreze că: a. Operatorul Economic este constituit în mod legal în țara sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, b. Iși desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață: i.	există corespondență între obiectul principal al Contractului și activitatea economică indicată în Actul Constitutiv al operatorului Economic ii.	există corespondență între activitatea asociată rolului Operatorului Economic în cadrul procedurii și activitatea economică menționată în documentul de constituire a Operatorului Economic pentru Subcontractant/Subcontractanți și / sau Terțul Susținător/Terții Susținători. Documentele justificative considerate adecvate pentru demonstrarea indeplinirii cerintei pe care Operatorul Economic le poate propune Entitatii Contractante includ dar nu se limitează la: i.	certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comerțului sau documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic; ii. 	alte dovezi pe care Operatorul Economic le poate prezenta în conformitate cu legislația țării în care este stabilit. Entitatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente în cazul în care există incertitudini în legătură cu îndeplinirea cerinței minime de calificare inclusă în Anunțul de participare. Operatorii Economici vor depune versiuni sau traduceri ale documentelor suport în limba procedurii respectiv în limba romana sau engleza.

Award value: 50260054