Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-13
Buyer: Szpital Wolski Sp.  z o.o.
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 38520000 | 71356300 | 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services | 79632000
Submission deadline: 2025-12-15
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp
Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu wraz z wdrożeniem oprogramowania do digitalizacji dokumentów z integracją z systemem AMMS w ramach projektu „Transformacja cyfrowa SZPITALA WOLSKIEGO IM. DR ANNY GOSTYŃSKIEJ SP. Z O.O. w zakresie gromadzenia i przetwarzania danych medycznych, ucyfrowienia dokumentacji medycznej, cyberbezpieczeństwa i analiz wspomaganych w działalności leczniczej” w ramach konkursu „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”.    
Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącymi odpowiednio Załącznik nr 5 do SWZ i Załącznik nr 2 do SWZ. 
Postępowanie prowadzone jest z poszanowaniem zasad horyzontalnych, tym samym Wykonawcy składając ofertę potwierdzają oświadczeniem, że została ona przygotowana w poszanowaniu dla zasad horyzontalnych oraz w przypadku wyboru ich oferty realizacja zamówienia nastąpi z poszanowaniem m.in. tych zasad tj.: 
1)	   zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami z uwzględnieniem spełnienia wymagań określonych w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021-2027, 
2)	    zasady równości kobiet i mężczyzn; 
3)	    zasady zrównoważonego rozwoju; 
4)	   zasady długotrwałego wpływu przedsięwzięcia na wydajność i odporność gospodarki polskiej 
5)	   zasady „nie czyń poważnych szkód” (DNSH - Do Not SignificantHarm) oraz z przestrzeganiem Karty Praw Podstawowych Unii Europejskiej (KPP); 
6)	   Konwencji ONZ o Prawach Osób Niepełnosprawnych (KPON). 
Realizacja zgodna z zasadą DNSH*. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w sposób nienaruszający zasady „do no significant harm” (DNSH). Na etapie realizacji Wykonawca przedłoży do akceptacji Matrycę DNSH – wersję wykonawczą (wykaz zastosowanych wyrobów/technologii oraz odpowiadających im dowodów), a przy odbiorze końcowym przekaże Dossier DNSH (komplet dowodów i protokołów potwierdzających zgodność z DNSH). Dopuszcza się dowody równoważne, o ile jednoznacznie potwierdzają spełnienie zasady DNSH. 
* Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z zasadą „do no significant harm” (DNSH), tj. w sposób niewywołujący istotnych negatywnych oddziaływań na środowisko w odniesieniu do następujących celów: (i) łagodzenie zmiany klimatu, (ii) adaptacja do zmiany klimatu, (iii) zrównoważone korzystanie z zasobów wodnych i morskich, (iv) przejście na gospodarkę o obiegu zamkniętym, (v) zapobieganie i kontrola zanieczyszczeń, (vi) ochrona i odbudowa bioróżnorodności i ekosystemów.
Zamawiający  zastrzega  sobie  możliwość,  zgodnie  z  art.  257  ustawy  Pzp, do unieważnienia niniejszego postępowania, jeżeli umowa, na podstawie której Zamawiający ma uzyskać środki, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostanie podpisana. Na dzień publikacji niniejszego SWZ wniosek o dofinansowanie Zamawiającego został oceniony pozytywnie i rekomendowany do wsparcia, nie doszło jednak jeszcze na tym etapie do podpisania umowy.
1.	Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych i 00/100 groszy)
2.	Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 
b)	pieniądzu
c)	gwarancjach bankowych 
d)	gwarancjach ubezpieczeniowych 
e)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419 z późn. zm.) 
f)	poręczenia lub gwarancje, wnoszone jako wadium muszą być ważne minimum przez okres związania ofertą i dotyczyć przedmiotowego zamówienia. 
4.	Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto PKO BP S.A 81-303 Gdynia  21 1440 1101 0000 0000 0606 2539  z dopiskiem: "Wadium – sprawa nr EP/112/2025/MM). 
5.	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 7. 
6.	Wadium wnoszone w innych formach niż pieniężna (gwarancje, poręczenia) Wykonawca składa w oryginale w postacie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej. 
7.	W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8.	Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 
a.	upływu terminu związania ofertą, 
b.	zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 
c.	unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 
9.	Zamawiający niezwłocznie, jednak nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku, zwraca wadium Wykonawcy: 
a.	który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 
b.	którego oferta została odrzucona, 
c.	po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 
d.	po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 
10.	Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa Pzp.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.


Winner: Publications Office of the European Union