Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-12
Buyer: BWI Informationstechnik GmbH
Country: DE
Region: Rhein-Sieg-Kreis
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48450000 | 72600000
Estimated value: 630000 EUR
Submission deadline: 2016-12-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Standard-Software für Personalentwicklung und -beurteilung einschl. dazugehörende Dienstleistungen (feste und rahmenvertragliche Anteile).
Dauerhafte Überlassung einer Standard-Software (Lizenzen, ablauffähige Software) für die Personalbearbeitung der BWI Informationstechnik GmbH mit der Möglichkeit eines einfachen Customizings durch die Fachanwender der Personalabteilung- einschließlich erforderlicher Leistungen der Beratung und Betriebsunterstützung sowie optionale Leistungen der Softwarepflege- und Änderung.
Ziel ist die Überlassung eines Softwareproduktes zur Unterstützung von Personalentwicklungs- und Verwaltungsprozessen der BWI.
Den Leistungsbaustein 1 bildet die Überlassung des Softwareproduktes in dem für den Betrieb erforderlichen Ausprägung der Lizenzen (feste Leistung) einschl. der erforderlichen Einführungsunterstützung
(1) modular aufgebaute Standardsoftware mehrere Eigenentwicklungen der BWI ersetzen. Hierbei wird sehr viel Wert auf eine einfach zu bedienende und vor allem einfach anzupassende IT-Software-Anwendung gelegt. Das „einfache Customzing“ soll ohne ausgeprägte Programmierfähigkeiten sicher und valide durch die BWI selbst durchgeführt werden können. Darüber hinaus gehende „Customzing-Tätigkeiten“, die Programmierkenntnisse des betreffenden Programmes voraussetzen, müssen beim Bieter zu beauftragen sein. Der Bieter muss diese Leistungen nach Beauftragung erbringen.
Die Oberfläche und die Bedienbarkeit der IT-Software-Anwendung muss intuitiv sein und keinen großen Schulungsaufwand erfordern. Die IT-Software-Anwendung muss barrierefrei zu bedienen sein.
Import- und Exportfunktionalitäten von und zu anderen datenführenden Informationssystemen (ZVD auf Basis DirX/ SAP/ Microsoft Office) müssen über entsprechende Standardschnittstellen möglich sein.
Ziel die Abbildung und Optimierung der vorhandenen Prozesse der Personalbearbeitung und -Beurteilung. Im finalen Zustand sollen alle entsprechenden Arbeitsabläufe und Prozesse in 1 Software abgebildet und alle bisherigen Einzelsysteme abgelöst sein.
Der Vertrag kann durch den Auftraggeber durch einseitige Erklärung 1 Mal um 12 Monate verlängert werden (Vertragsverlängerungsoption).
Der Auftraggeber hat das Recht, jedoch nicht die Pflicht, diese Vertragsverlängerungsoption auszulösen.
Optional können während der Laufzeit einzelne Leistungen der Softwareänderung beauftragt werden. Anzahl, Inhalt und Umfang dieser Detailanpassungen ergeben sich anlaßbezogen. Hierzu anzubieten sind Skill-Profile und Stundensätze. Die entsprechenden Einzelaufträge werden durch zugangsbedürtige, einseitige Willenserklärung durch den Auftraggeber erteilt. Der Auftraggeber ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, solche Einzelaufträge zu erteilen.
Nachweis, dass der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, im Berufs- oder Handelsregister dieses Staates eingetragen ist (Handelsregisterauszug).
Hinweis: Soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, genügt für die Angebotsabgabe die Erklärung des Bieters, dass eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme vor Erteilung des Zuschlags erfolgt und gegenüber dem Auftraggeber nachgewiesen wird.
Nachweis der Bonität über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist, der eine mindestens „befriedigende bzw. noch gute Bonität“ bescheinigt (z. B. bei Creditreform würden die Risikoklassen I, II, III die Anforderungen erfüllen) und nicht älter als 6 Monate ab Erstellungsdatum ist.
Referenz von mindestens 3 Referenzprojekten zur Überlassung einer entsprechenden Software und zu deren Eingliederung in den entsprechenden Regelbetrieb im Zeitraum seit dem 1.1.2011 bis heute.

Eligibility requirements: Nachweis, dass der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, im Berufs- oder Handelsregister dieses Staates eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Award value: 630000