Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-04
Buyer: Bundesamt für Gesundheit BAG
Country: CH
Region: CH021
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85140000: Miscellaneous health services
Submission deadline: 2024-08-12
Award criteria: quality

Technical requirements: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf www.simap.ch
Plus d'informations dans la publication officielle sur www.simap.ch
Die Prüfungskoordination stellt sicher, dass - zusammen mit den beteiligten Institutionen sowie Fachexperten und Fachexpertinnen - alle Aufgaben zur Vorbereitung, Durchführung sowie Aus- und Bewertung der eidgenössischen Prüfung Pharmazie jährlich fristgerecht erledigt werden und die eidgenössische Prüfung wie geplant durchgeführt und bewertet werden kann. Zusätzlich sind die Feedbacks vergangener Prüfungen so aufzubereiten und zu koordinieren, dass diese in die Diskussionen um die Weiterentwicklung der eidgenössischen Prüfung Pharmazie einfliessen. Es ist von einem durchschnittlichen jährlichen Arbeitsaufwand von 750 Arbeitsstunden auszugehen.
La coordination de l’examen veille, conjointement avec les institutions et les experts impliqués, à ce que toutes les tâches relatives à la préparation, à l’organisation, à la correction et à l’évaluation de l'examen fédéral en pharmacie soient effectuées chaque année dans les délais et à ce que l’examen soit organisé et corrigé comme prévu. Il importe en outre de traiter et d’assembler les retours concernant les examens précédents afin de les intégrer dans les discussions et le développement de l’examen fédéral en pharmacie. Il faut compter un volume de travail annuel moyen de 750 heures.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen. EK01 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können. Nachweis Auszug aus dem Betreibungsregister nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes. Hinweis: Die Vergabestelle überprüft elektronisch den Auszug aus dem Zentralen Firmenindex (www.zefix.ch). Bei Anbietern aus dem Ausland Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare, amtliche Urkunde des Auslandes. Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen. EK02 Erfahrung Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Er weist beide Erfahrungen anhand von 2 abgeschlossenen Referenzen in den letzten 5 Jahren nach. Diese Erfahrungen beziehen sich namentlich auf: • Den Prozess der Erarbeitung von Prüfungen der universitären Medizinalberufe auf eidgenössischer oder fakultärer Ebene • Zusammenarbeit mit schweizerischen Fachexpertinnen und -experten der Pharmazie oder eines anderen universitären Medizinalberufs, schweizerischen Ausbildungsinstitutionen mit nach dem MedBG akkreditierten Studiengang Pharmazie oder eines anderen universitären Medizinalberufs Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben. Nachweis Je Referenzprojekt ist ein entsprechendes vollständig ausgefülltes Referenzformular (Anhang Nr. 3) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertretung sind zu nennen). EK03 Personelle Ressourcen Der Anbieter verfügt über das notwendige Personal, welches langjährige Erfahrung im Projektmanagement und Tätigkeiten in einer Apotheke oder an einer an einer universitären Ausbildungsstätte in Pharmazie vorweisen kann und verfügt über die nötigen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben erfüllen zu können. Nachweis Vollständige, detaillierte und klar verständliche Dokumentation über die für den Auftrag einsetzbaren eigenen Ressourcen. EK04 Ansprechperson Die Erreichbarkeit des Anbieters für die Auftraggeberin und seine zeitliche und inhaltliche Reaktion - Tritt ein Notfall auf, das den Zeitplan der Erarbeitung der Prüfung derart verzögert, dass die Durchführung der Prüfung zeitlich oder inhaltlich gefährdet ist, ist die Schlüsselperson bzw. die Stellvertretung innerhalb von 6 Arbeitsstunden erreichbar. Eine Problemlösung muss innerhalb dieser Frist organisiert werden können. - Während der Prüfung bis und mit Mitteilung der Prüfungsresultate: Hier bestehen keine Anforderungen an Erreichbarkeit und Reaktion. - Ausser bei vorangekündigten Abwesenheiten wie Ferien usw. muss die Erreichbarkeit der Schlüsselperson bzw. dessen Stellvertretung innerhalb von 12 Arbeitsstunden, eine Problemlösung ist innerhalb einer der Problemstellung angepassten Frist zu organisieren. Nachweis Vollständiges, detailliertes und klar verständliches schriftliches Konzept für die Erreichbarkeit und für Reaktionen des Anbieters bzw. der Stellvertretung. EK05 Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen Die Schlüsselperson kommuniziert in deutscher oder französischer Sprache (mündlich und schriftlich) und kann die Projektergebnisse und Dokumentationen in einer dieser Sprachen erstellen und abliefern. Er verfügt zudem über Kenntnisse der anderen Sprache, um die Hauptinhalte der im Zusammenhang mit dem Auftrag und den eidgenössischen Prüfungen der universitären Medizinalberufe diskutierten Themen zu verstehen, sich an den Diskussionen zu beteiligen und den Auftrag ausführen zu können (mind. Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen). Nachweis Schriftliche Bestätigung mit nachvollziehbarer Dokumentation der Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen. EK06 Personensicherheitsprüfung Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen des Auftraggebers die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäss der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (VPSP, SR 128.31) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter https://www.sepos.admin.ch/de/personensicherheitspruefung zu finden. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK07 Verschwiegenheit Der Anbieter verpflichtet sich, gegenüber Aussenstehenden (dazu gehören auch Kandidatinnen und Kandidaten der eidgenössischen Prüfung in Pharmazie), über Belange der Vorbereitung, Durchführung, Aus- und Bewertung der eidgenössischen Prüfung Stillschweigen zu bewahren und die entsprechende Verschwiegenheitsverpflichtung der Prüfungskommission Pharmazie zu unterzeichnen. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK08 Ersatz von Mitarbeitenden Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen: Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt. Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige ...