Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-03
Buyer: Landeshauptstadt Dresden, GB Finanzen, Personal und Recht, Zentrales Vergabebüro
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2019-04-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Berufliches Schulzentrum für Elektrotechnik Dresden, Strehlener Platz 2, 01219 Dresden, Leistungsbild Technische Ausrüstung nach Teil 4 Abschnitt 2 der HOAI 2013 AGR 4, 5 und 6, Leistungsphasen (Lph) 2-3 und 5-9.
Das Berufsschulzentrum Elektrotechnik ist das größte Berufliche Schulzentrum der Landeshauptstadt Dresden. Es besteht neben der Berufsschule für die Berufsbereiche Elektrotechnik, Informations- und Telekommunikationstechnik sowie Mechatronik und Mikrotechnologie auch noch aus der Fachschule für Technik und dem beruflichen Gymnasium für Technikwissenschaft und Informations- und Kommunikationstechnologie. Durch eine Sanierung und Erweiterung soll der Schulstandort nun dem Bedarf der Schulen angepasst und auf den aktuellen gesetzlichen Stand gebracht werden. Zu den erforderlichen Maßnahmen gehören die Sanierung des Bestandsschulgebäudes, der Abbruch von 2 Gebäuden mit anschließendem Ersatzneubau zur Erweiterung des Schulgebäudes sowie der Neubau einer Zweifeld-Sporthalle. Zum Gesamtumfang gehört auch die Neuordnung der Freianlagen inkl. der Prüfung zur Einordnung der Sportfreiflächen, die aber nicht Bestandteil dieses Verfahrens sind. Es ist vorgesehen, für das Vorhaben einen Antrag auf Gewährung einer Zuwendung zu stellen. Die Herstellkosten der KG 400 für die Gesamtmaßnahme betragen ca. 35,5 Mio. EUR brutto.
Der Auftraggeber beabsichtigt, die Leistungsphasen (Lph) 2,3 und 5 bis 9 für Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung (FP TA) AGR 4, 5 und 6 gemäß § 55 f. i. V. m. Anlage 15 HOAI 2013 zu beauftragen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wird vorerst vertraglich die Lph 2 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Lph besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Lph. Der Abschluss der Lph 8 ist voraussichtlich im Jahr 2030.
Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) anhand der in der Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen u. bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen TA (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien folgend bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0-3 Punkte (siehe Bewertungsmatrix Eignung) vergeben werden, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Prozentpunkten von 100. Maximal werden die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Verhandlung geladen. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach objektiver Auswahl zu hoch, entscheidet unter diesen das Los.
3) Teilnahmeantrag wurde elektronisch eingereicht (Nichtberücksichtigung von Bewerbungen, die nicht elektronisch eingereicht wurden);
8) bei Bewerbergemeinschaften: Geforderte Nachweise von allen Mitgliedern und Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung;
10) Angaben zu Unterauftragnehmern gem. § 36 VgV 2016, Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer beigefügt;
11) Angaben zur Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. § 47 (1) VgV 2016, Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmer beigefügt;
12) Bestätigung des Nichtvorliegens der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB;
13) Nachweis über Befähigung zur Berufsausübung durch Eintrag in ein Berufsregister gem. § 44 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 6 VgV 2016;
Weitere Unterkriterien und die Vorgehensweise bei der Bewertung (Vergabe von 0, 1, 2 oder 3 Punkten) ist der beigefügten Matrix zu entnehmen.
Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wird vertraglich die Lph 2 für die FP TA für die AGR 4, 5 und 6 nach § 55 HOAI 2013 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Lph besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Lph.
Es ist vorgesehen, dass die Teilnehmer in der 2. Stufe des Verfahrens ihre Herangehensweise an vergleichbare Planungsaufgaben anhand von Referenzen vorstellen und zum Verhandlungsgespräch vor einem Gremium präsentieren. Die Aufgabenstellung nebst erforderlicher Anlagen liegen den Vergabeunterlagen bei.
Die bis dato vorgegebene Termine sind nicht abschließend. Es kann zu geringfügigen Anpassungen an den Formulierungen kommen.
Der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag = Formular zur Eigenerklärung ist über die Vergabeplattform fristgerecht elektronisch einzureichen (Ausschlussgrund). Die Erklärungen müssen in Textform erfolgen.

Eligibility requirements: Der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag = Formular zur Eigenerklärung ist über die Vergabeplattform fristgerecht elektronisch einzureichen (Ausschlussgrund). Die Erklärungen müssen in Textform erfolgen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften (BG) haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben. Der Teil IV Abschnitt C der Eigenerklärung kann gemeinsam ausgefüllt werden. Teil I - Angaben zum Vergabeverfahren; Teil II - Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: A: Angaben: 1) zur Identität: Name, Postanschrift mit Straße u. PLZ/Ort, Kontaktperson(en), Telefon, E-Mail, Internetadresse, Zweigstelle/Niederlassung; 2) Allgemeine Angaben: Handelt es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines, mittleres o. großes Unternehmen- bei BG: Angaben zur Einordnung d. Unternehmens für jedes Mitglied; Rechtsform gem. § 43 (1) VgV 2016; Bestätigung d. Wirtschaftsteilnehmers gem. § 73 (3) VgV 2016 zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen; Angabe Wirtschaftsteilnehmer gem. § 53 (8) VgV 2016 zu gewerblichen Schutzrechten; 3) Art d. Bewerbung: Angabe, ob Einzelbewerbung oder BG (bei BG gem. § 43 (2) VgV 2016 Formular zur Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorlegen); bei BG: a) Angabe, welche Funktion. d. Wirtschaftsteilnehmerin Gruppe ausübt, b) welche weiteren Wirtschaftsteilnehmer zur Gruppe gehören, c) ggf. Bez. teilnehmender Gruppe sowie Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung und den/die bevollmächtigten Vertreter als Anlage (Formblatt) beifügen. B: Angaben zu Vertretern des Wirtschaftsteilnehmers: Angaben zum Vertretungsberechtigten (falls zutreffend) mit vollständigem Namen, Position/Beauftragt in seiner/ ihrer Eigenschaft; Postanschrift, Telefon, E-Mail sowie weitere Informationen zur Vertretungsberechtigung (Form, Umfang …). C: Angaben zu Unterauftragnehmern gem. § 36 VgV 2016: Angaben, ob ein Teil des Auftrages an Dritte weitergegeben werden soll und Benennen dieser Unternehmen. Verpflichtungserklärung ist vorzulegen (Formblatt im Anhang). D: Angaben zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen gem. § 47 (1) VgV 2016: Falls ja, ist für jedes dieser Unternehmen eine separate – vom jeweiligen Unternehmen ordnungsgemäß ausgefüllte Eigenerklärung in Textform mit erforderlichen Informationen der unter III.1.1) A und B sowie Eigenerklärung zu Ausschlussgründen vorzulegen. Die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ist als Anlage (siehe Formblatt) beizufügen. Teil III – Eigenerklärung zu Ausschlussgründen: A: im Zusammenhang mit strafrechtlicher Verurteilung gem. § 123 (1) GWB (zwingende Ausschlussgründe) B: im Zusammenhang mit Entrichtung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen gem. § 123 (4) GWB C: im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten o. beruflichem Fehlverhalten gem. § 124 (1) GWB (fakultative Ausschlussgründe). Teil IV – Eignungskriterien: Befähigung zur Berufsausübung durch Eintrag in ein Berufsregister gemäß § 44 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 6 VgV 2016 (Ausschlusskriterium). Angabe Name des Bewerbers bzw. der verantwortlichen Führungskraft sowie fachliche Eignung durch Eintrag z. B. Ingenieurkammer erforderlich. Kopie der Berufsausübungsberechtigung ist als Anlage beizufügen.