Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-17
Buyer: Studentenwerk München, Anstalt des öffentlichen Rechts
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2017-06-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Umbau und Erweiterung der Wohnanlage für Studierende, Kaulbachstraße 49 in München – Fachplanung Technische Ausrüstung (HLS).
Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen für die Fachplanung Technische Ausrüstung für die Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 entsprechend HOAI Teil 4, Abschnitt 2.
Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.
Das Studentenwerk München beabsichtigt, die bestehende Wohnanlage für Studierende in der Kaulbachstraße 49 in München umzubauen und zu erweitern. Das bestehende Gebäude weist erhebliche technische und funktionale Defizite auf. Das Vordergebäude soll erhalten und umgebaut, der rückwärtige Gebäudeteil rückgebaut und durch einen Neubau ersetzt werden. In der Wohnanlage sollen ca. 74 und mehr Wohnplätze nachgewiesen werden, davon 9 als rollstuhlgerechte Apartments und 9 als Eltern-Kind-Apartments. Ziel ist außerdem die Förderung der sozialen Inklusion von Menschen mit und ohne Behinderung und von Menschen unterschiedlicher geografischer Herkunft. Die technischen Anlagen im umzubauenden Gebäudeteil sollen vollständig erneuert werden. Zur Optimierung der Planung hat das Studentenwerk München einen Architektenwettbewerb durchgeführt. Das Büro Hetterich Architekten BDA aus Würzburg ist als 1. Preisträger aus dem Wettbewerb hervorgegangen und wurde mit den Leistungen der Objektplanung Gebäude beauftragt. Vor Beginn der Baumaßnahmen wird das Gebäude leergezogen. Der Umbau und die Erweiterung sollen in einem Zug durchgeführt werden. Nach derzeitigem Kenntnisstand geht der Auftraggeber von folgenden Kostenansätzen (netto) für den Umbau und die Erweiterung aus: Kostengruppe 300 = ca. 4 520 000 EUR, Kostengruppe 400 = ca. 1 400 000 EUR.
Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung für die Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 entsprechend HOAI Teil 4, Abschnitt 2, Leistungsphasen 1-9 für den Umbau und die Erweiterung.
Die Beauftragung erfolgt nach § 55 HOAI stufenweise. Aus der stufenweisen Beauftragung kann kein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Stufen und keine zusätzlichen Honoraransprüche abgeleitet werden. Über eine jeweils weitere Beauftragung der Leistungsstufen entscheidet der Auftraggeber im weiteren Projektverlauf. Der Planungsbeginn erfolgt unmittelbar nach der Auftragserteilung im Sommer 2017.
Nach derzeitigem Kenntnisstand werden entsprechend HOAI Anlage 15 „Objektliste Technische Ausrüstung“ die Honorarzonen für die Anlagengruppen wie folgt eingestuft:
3-fach: Erfahrung in Planung und Ausführung von Referenzprojekten mit vergleichbaren Planungs- und Beratungsanforderungen;
Bei der Bewertung wird der Auftraggeber ein gewichtetes Punktesystem anwenden. In den einzelnen Kriterien werden jeweils 0-10 Punkte vergeben. Die erreichten Punkte werden mit der angegebenen Gewichtung multipliziert, die Summe ergibt die Gesamtbewertung. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach objektiver Auswahl der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird unter diesen Bewerbern die Auswahl per Los getroffen (§ 75 (6) VgV).
Der Auftraggeber wird das Kriterium „Erfahrung in Planung und Ausführung von Referenzprojekten mit vergleichbaren Planungs- und Beratungsanforderungen“ u. a. hinsichtlich der Aspekte Planung und Ausführung von Gebäuden mit kleinteiligen Nutzungseinheiten im Bereich Wohnen/Beherbergung und Planung und Ausführung von Bauvorhaben im Bestand bewerten.
Für die Höchstbewertung im Kriterium „Planung und Ausführung von Bauvorhaben vergleichbarer Größe“ sind mindestens zwei realisierte und bis zum Zeitpunkt der Eignungsprüfung in den LPh 2-8 bearbeitete und abgeschlossene Bauvorhaben mit Herstellungskosten (KGr. 410 – 430, 480 nach DIN 276) von mindestens 600 000 EUR, netto erforderlich. Für die Höchstbewertung im Kriterium „Anzahl der Mitarbeiter“ sind im Durchschnitt mindestens 3 angestellte Mitarbeiter (Vollzeitstellen) einschließlich der Führungskräfte erforderlich.
A) Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (siehe Teilnahmeantrag). Nachzuweisen ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen über mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden und über 1 000 000 EUR für Sachschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung für das Objekt muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
b) Erklärung des Bewerbers zur Größe realisierter Referenzprojekte (auf der den Bewerbungsunterlagen beiliegenden Referenzliste).
A) Eigenerklärung zu Referenzprojekten des Bewerbers (siehe Anlage Referenzliste). Die Referenzprojekte sollen mit der gestellten Aufgabe hinsichtlich der Planungs- und Beratungsleistungen vergleichbar sein. Es werden alle Referenzprojekte gewertet, deren Urheberschaft und / oder Projektbearbeitung (Projektverantwortung / Projektleitung) den sich bewerbenden Personen zuzurechnen ist und deren Projektbearbeitung (Leistungszeitraum bis einschließlich LPh 8) im Jahr 2007 oder später erfolgt ist. Für die Referenzprojekte sind jeweils die im Formblatt „Referenzliste“ abgefragten Angaben zu machen. Bei Referenzprojekten, deren Urheberschaft bei anderen liegt, sind die Urheber und der Anteil der eigenen Leistung anzugeben. Bewerber- / Bietergemeinschaften geben an, welches Mitglied die Leistungen erbracht hat.
b) Präsentation von max. 3 Referenzprojekten aus der Referenzliste. Die Referenzprojekte sind auf insgesamt max. 6 Seiten DIN-A4 (einseitig) in Form von Texten, Fotos, Schemata, Zeichnungen (z. B. Lagepläne, Grundrisse, Ansichten, Schnitte, Details) aussagekräftig darzustellen. Aus der Präsentation soll die Fachkunde insbesondere im Hinblick auf die angegebenen Eignungskriterien erkennbar sein.