Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-05
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 66170000 | 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72222200: Information technology planning services | 72224100: Systems implementation planning services
Submission deadline: 2024-07-03

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Bitte beachten Sie: Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des  Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB  verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist insbesondere unzulässig, soweit:  1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,  2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
SAP-kompatible Lösung zur weltweit einheitlichen Verarbeitung von Payment-Service-Provider-Daten für die finanzseitige Abbildung aller Payment-Service-Provider (PSP)-relevanten Abrechnungsdaten im SAP-System des Goethe-Institut e.V.  Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage T01_Entwurf_Leistungsbeschreibung zu entnehmen
Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Er wird diese Option spätestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende ausüben. Der Auftraggeber schuldet in den Verlängerungsjahren die vereinbarte Vergütung.
Ausschlusskriterien: 1) Unternehmensdarstellung (max. 5 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform und Konzernzugehörigkeit (falls zutreffend), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter*innen. (ist beizulegen) 2) Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bewerbergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bewerbergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Anlage T04.). 3) Im Fall einer Eignungsleihe (soweit zutreffend): Eigenerklärung zur Eignungsleihe, einschließlich Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/sonstigen Dritten. Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bewerber eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) sowie eine Erklärung der gemeinsamen Haftung des Bewerbers und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe (Anlage T05.).  Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen:  a) Erklärungen, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bewerber, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Anlage T06);  b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bewerber oder Bewerber für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je nachdem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll). Auf § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV wird ausdrücklich hingewiesen. Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bewerber für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bewerber das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV). 4) Erklärungen, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bewerber, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Anlage T06); 5) Gültiges Zertifikat nach ISO 27001 6) Angabe, ob der Bewerber in der Lage ist, bei der Verarbeitung von  kreditkartenbezogenen Daten PCI-DSS-konform zu arbeiten 7) Angabe, ob der Bewerber in der Lage ist, im Rahmen der Verarbeitung von Kreditkartendaten im PSP-Umfeld Daten so zu verarbeiten, dass durch die Anwendung ihrer Lösung die Anforderungen an die PCI-DSS Konformität des Nutzers nicht beeinflusst werden 8) Angabe, ob Bewerber Erfahrung mit der Anpassung Ihrer Lösung im SAP ECC 6.0 als auch SAP S/4HANA  Kontext hat 9) Angabe, ob Bewerber in der Lage sind, für die angebotene Lösung ausführliche Schulungsunterlagen in deutscher oder englischer Sprache zur Verfügung zu stellen 10) Angabe, ob Bewerber in der Lage sind, den Service für die angebotene Lösung in deutscher oder englischer Sprache mindestens auf Sprachniveau B2 zur Verfügung zu stellen 11) Angabe, ob Bewerber Erfahrung mit der Abstimmung und Harmonisierung von Payment-Service-Provider-Reportingfiles für mindestens 2 PSP (Payment-Service-Provider) hat  12) Angabe zur Erfahrung mit der Integration von mindestens 5 Zahlungsarten in der Finanzbuchhaltung (verschiedene Kreditkarten gelten dabei in Summe als eine Zahlungsart), die über einen PSP prozessiert werden Bewertungskriterien 13) Anschreiben Teilnahmeantrag: Erklärung zur Einreichung eines Teilnahmeantrags (Anlage T02); 14) Basisinformation zum Unternehmen des Teilnehmers (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend) (Anlage T03); 15) Nachweis der Eintragung im Berufs- und Handelsregister, (höchstens 12 Monate alt) 16) Angaben zur Anzahl an verschiedenen PSP, die sie über Ihre Lösung in der Finanzbuchhaltung ihrer Kunden integriert haben. Zur Information: 17) Angabe ob Bewerber in Rahmen dieses Vergabeverfahrens eine Lösung entsprechend der Abbildungsvariante A1 gemäß Anhang zu Anlage T01 'Entwurf Leistungsbeschreibung' Kapitel 5.1 anbieten werden