Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-16
Buyer: MIASTO I GMINA JAWORNIK POLSKI
Country: PL
Region: PL822
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30233000 | 30236000 | 31122000 | 32420000
Submission deadline: 2025-07-07
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, art. 109 ust. 1 pkt. 1 pzp
art. 108 ust. 1 pkt. 1; art. 108 ust. 1 pkt. 4; art. 108 ust. 1 pkt. 2; art. 109 ust. 1 pkt. 1, art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji  na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5 k Rozporządzenia Rady (UE) z dnia 31 lipca 2014 r. nr  833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, art. 109 ust. 1
 pkt 9 Pzp.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i oprogramowania wraz z konfiguracją i wdrożeniem  oraz zwiększenia dostępności do e-usług w zakresie szczegółowo opisanym w Załączniku nr 1  do SWZ. 

Zamówienie podzielone zostało na dwie części: 
Część 1 – dostawa wraz z wdrożeniem eBOM wraz w wszelkimi aplikacjami
1. 	eBOM - elektroniczne Biuro Obsługi Mieszkańca	1	lic.
2. 	Aplikacja mobilna 1	lic.
3. 	Oprogramowanie dziedzinowe	1	lic.
4. 	ePracownik	1	lic.
5. 	System GIS	1	lic.
6. 	e-edukacja	1	lic.
7. 	eRada	1	lic.
8. 	Obieg dokumentów	44	lic.
9. 	Monitoring środowiska	21	zestaw
10. 	ePSZOK	1	lic.
11. 	Wodomierz	255	szt.
12. 	Przepływomierz17	szt.
13. 	System - oprogramowanie zarządzające eWoda	1	lic.
14. 	Strona WWW	1	szt.
15. 	eRada - sprzęt komputerowy	1	kpl.
16. 	Integracja  (Platforma e-usług publicznych)	400	rbh
17. 	Instalacja i konfiguracja  (Platforma e-usług publicznych)	200	rbh
18. 	Digitalizacja zasobów	220	rbh
19. 	Szkolenia TiK Typ II	268	rbh
 
Część 2 – dostawa z instalacją i konfiguracją sprzętu wraz z oprogramowaniem
1. 	Moduł komunikacji IP	1	lic.
2. 	Oprogramowanie do monitorowania i analizy cyberbezpieczeństwa 1	lic.
3. 	Oprogramowanie do zarzadzania infrastrukturą IT 1	lic.
4. 	Oprogramowanie System Operacyjny	2	szt.
5. 	Oprogramowanie do backupu	1	lic.
6. 	Oprogramowanie do wirtualizacji	1	lic.
7. 	Okablowanie strukturalne	44	szt.
8. 	Serwer	2	szt.
9. 	Macierz dyskowa	1	szt.
10. 	Firewall	1	szt.
11. 	Monitorowanie i skanowanie poczty	1	szt.
12. 	Centralny system logów	36	Producenta/Wykonawcy	1	szt.
13. 	Zestaw komputerowy z oprogramowaniem	44	szt.
14. 	Laptopy	5	szt.
15. 	Centralny UPS	1	szt.
16. 	Agregat	1	szt.
17. 	Szkolenia TiK typ I	120	rbh
18. 	Instalacja i konfiguracja (Platforma sprzętowa)	200	rbh
 
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wybrane/wybraną przez wykonawcę część/części
W ramach projektu pn. „Platforma e-usług publicznych w Mieście i Gminie Jawornik Polski” dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021 – 2027 priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka / działania FEPK.01.02 Cyfryzacja Numer naboru FEPK.01.02-IZ.00-001/23
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia spełni warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia obejmujące wdrożenie systemu informatycznego o wartości min. 1 000 000 zł brutto każde. W przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z wykonawców musi spełniać wskazany warunek.

Eligibility requirements: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia spełni warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia obejmujące wdrożenie systemu informatycznego o wartości min. 1 000 000 zł brutto każde. W przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z wykonawców musi spełniać wskazany warunek.
12.1.	Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium. 
12.2.	Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 
Część 1 – 20 000,00 zł ( słownie: dwadzieścia tysięcy złotych)
12.3.	Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert oznaczonego datą i godziną. Niewniesienie wadium do upływu wyznaczonego terminu (oznaczonego datą i godziną) skutkuje odrzuceniem oferty.
12.4.	Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:  pieniądzu; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 
12.5.	Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek PL nr rachunku: 14 9106 1018 2004 1000 0026 0004 (BS Przeworsk O/Jawornik Polski). Tytuł przelewu winien umożliwić identyfikację przetargu, którego dotyczy wadium oraz określać podmiot w którego imieniu jest wpłacane – w przypadku jeśli przelewu nie dokonuje Wykonawca składający ofertę. Celem właściwej identyfikacji wpłaty z tytułu wadium powinny zawierać w tytule przelewu znak sprawy postępowania.
12.6.	Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się gdy w wyznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert (oznaczonego datą i godziną) nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym wskazanym powyżej. 
12.7.	Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej. 
12.8.	Gwarancja/poręczenie musi być podpisana przez przedstawiciela Gwaranta. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą, a beneficjentem takich dokumentów musi być Zamawiający. Z treści gwarancji /poręczenia winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu, na jego pierwsze żądanie, pełnej kwoty wadium we wszystkich okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp. 
12.9.	Zasady zwrotu i zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.
opisane zostały w SWZ w tym w projektowanych postanowieniach umowy
Punkty za kryterium „Cena” - (PC) zostaną obliczone według wzoru:
		
PC =  (Cn / Cb) x 60 pkt
	
	gdzie,
PC - ilość punktów za kryterium cena, 
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Punkty za kryterium „Długość okresu gwarancji i rękojmi oferowanej przez wykonawcę na zakres danej części zamówienia” – (PG) liczone w okresach miesięcznych:
-	za okres gwarancji i rękojmi równy minimalnemu okresowi wskazanemu w SWZ dla gwarancji czasowych poszczególnych elementów  – 0 pkt.
-	za dodatkowy okres gwarancji i rękojmi  min. 12 miesięcy ponad minimalny okres wskazany w SWZ dla gwarancji czasowych wszystkich wskazanych elementów – 20 pkt.
-	 za dodatkowy okres gwarancji i rękojmi  min. 24 miesięcy ponad minimalny okres wskazany w SWZ dla gwarancji czasowych wszystkich  elementów – 40 pkt
W kryterium okres gwarancji  Wykonawca otrzyma maksymalnie 40 pkt.
Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale IX ustawy. Wykonawcom a także innym  podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez  Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Pzp: Odwołanie – rozdział 2 dział IX Pzp Postępowanie  skargowe – art. 579590 Pzp. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci  elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła  kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego
 treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji  elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę  jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały
 przesłane w inny sposób.
14.3.	Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 
14.4.	Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona po terminie składania ofert, o którym mowa w pkt. 14.1 SWZ.
14.5.	Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym przygotowaniem i złożeniem oferty. 
14.6.	Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty, w szczególności Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie przez Wykonawcę treści swojej oferty przed upływem terminu składania i otwarcia ofert, poprzez złożenie jej w formie pliku niezaszyfrowanego. Nieprawidłowe złożenie oferty przez Wykonawcę nie stanowi podstawy żądania unieważnienia postępowania. Zaleca się, aby założyć profil Wykonawcy i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem. 
14.7.	Wykonawca może zmienić oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert (zmiana oferty odbywa się poprzez wycofanie oraz złożenie nowej oferty – z uwagi na zaszyfrowanie plików oferty brak jest możliwości edycji złożonej oferty). 
14.8.	Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.
https://jawornikpolski.ezamawiajacy.pl
Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i oprogramowania wraz z konfiguracją i wdrożeniem  oraz zwiększenia dostępności do e-usług w zakresie szczegółowo opisanym w Załączniku nr 1  do SWZ. 


Część 1 – dostawa wraz z wdrożeniem eBOM wraz w wszelkimi aplikacjami

1. 	eBOM - elektroniczne Biuro Obsługi Mieszkańca	1	lic.
2. 	Aplikacja mobilna	1	lic.
3. 	Oprogramowanie dziedzinowe	1	lic.
4. 	ePracownik  1	lic.
5. 	System GIS	1	lic.
6. 	e-edukacja	1	lic.
7. 	eRada	1	lic.
8. 	Obieg dokumentów	44	lic.
9. 	Monitoring środowiska	1	zestaw
10. 	ePSZOK	1	lic.
11. 	Wodomierz	255	szt.
12. 	Przepływomierz	17	szt.
13. 	System - oprogramowanie zarządzające eWoda	1	lic.
14. 	Strona WWW	1	szt.
15. 	eRada - sprzęt komputerowy	1	kpl.
16. 	Integracja  (Platforma e-usług publicznych)	400	rbh
17. 	Instalacja i konfiguracja  (Platforma e-usług publicznych)	200	rbh
18. 	Digitalizacja zasobów	220	rbh
19. 	Szkolenia TiK Typ II	268	rbh