Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-25
Buyer: EWE AG
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48100000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2021-07-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die EWE plant die Einführung eines HCM Systems ab Q1 2022, um auch in Zukunft eine moderne HR Systemlandschaft für Mitarbeiter und den HR Bereich anbieten zu können. Ziel ist eine Mehrwertgenerierung durch die Transformation auf ein System, ein Datenmodell und ein Set von Prozessen für den gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern (von der Bewerbung bis zum letzten Arbeitstag) sowie die daraus resultieren-de Erleichterung des Personalmanagements für Führungskräfte.
Im HCM System sollen alle HR Kernprozesse (Recruiting, Personalentwicklung, Vergütung, Personal Services, HCM Core und Personalplanung/-reporting) inkl. der dazugehörigen Subprozesse (Level 3) implementiert werden. Lediglich die Payroll erfolgt weiterhin in SAP-HCM von EWE und bedarf daher einer (synchronen) bidirektionalen Schnittstelle zum zukünftigen HCM System. Die Implementierung dieser Schnittstelle ist ein kritischer Erfolgsfaktor für das Projekt, da die Bruttolohnfindung und Gehaltsabrechnung auch in Zukunft im SAP-HCM abgebildet werden sollen.
Die Eignungskriterien sowie die jeweilige Gewichtung finden Sie ebenfalls in den Ausschreibungsunterlagen:
Erklärung (nicht älter als 3 Monate) zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit in der Form eines Nachweises (z. B. durch Eigenerklärung), dass das Unternehmen des Bewerbers sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt wurde und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt wurde, nicht zahlungsunfähig ist und sich nicht in Liquidation befindet.
„Eigenerklärungen zu folgenden Fragen: Ist der Bieter selbst oder eine Person, die seinem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs- oder Kontrollbefugnisse hat, innerhalb der letzten 5 Jahre rechtskräftig verurteilt oder mit einer Geldbuße belegt worden im Zusammenhang mit einer der folgenden Straftaten: Bildung einer kriminellen Vereinigung, Korruption, Betrug, terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Kinderarbeit oder andere Formen des Menschenhandels? Hat der Bieter selbst oder eine Person, die seinem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs- oder Kontrollbefugnisse hat, innerhalb der letzten drei Jahre im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen?“
— Erklärung des Bewerbers, dass kein Verstoß gegen seine Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen vorliegt,
— aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate) oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (Kopie einer beglaubigten Übersetzung),
— Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht (nicht älter als 3 Monate).
Legen Sie Ihre Unternehmensart dar inkl. Angabe zur Anzahl Mitarbeiter, Standorte, Kundengruppen etc.
Die Eignungskriterien sowie die jeweilige Gewichtung finden Sie ebenfalls in den Ausschreibungsunterlagen:
Stellen Sie Ihr Leistungsspektrum (max. 10 PowerPoint Seiten) dar, welches relevant für die im Leistungsgegenstand (vgl. Bieterinformation) aufgeführten Leistungen ist.
Werden Dokumentationen, Hilfen und technische Dokumentationen von Ihnen in deutscher Sprache angeboten?
„Stellen Sie 2 Referenzen (max. 2 PowerPoint Seiten je Referenz) vergleichbarer Leistungen bzgl. Scope (HCM Full Scope), Industrie (Energieversorgung) und Größe (Anzahl Mitarbeiter) aus den letzten drei Jahren dar.
— Kunde/Auftraggeber inkl. Ansprechpartner/Branche (eine Ansprache des Kunden erfolgt nur nach vorheriger Freigabe),
Stellen Sie bitte dar, ob Sie oder ein von Ihnen eingesetzter Unterauftragnehmer im Rahmen der Erbringung der Dienstleistungen personenbezogene Daten des Auftragnehmers in ein Drittland übermittelt, bzw. einen Zugriff auf die Daten aus einem Drittland gewährt. Sollte ein Drittlandbezug existieren, nennen Sie bitte das konkrete Drittland und wie Sie nach der DSGVO und der aktuellen Rechtsprechung (EuGH-Urteil, C-311/18, Schrems II) die Datenschutzkonformität sicherstellen. Halten Sie sich dabei bitte an die Anlage „Pruefschritte_Datenuebermittlung_in_Drittlaender_nach_Schrems_II“.“