Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-01
Buyer: Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2018-01-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung, Anpassung, Implementierung und Betrieb einer Software für ein Erhaltungsmanagementsystem Straße (EMS).
Das aufzubauende Straßenerhaltungsmanagement-System soll sowohl operative Maßnahmen als auch Erhaltungsstrategien (anhand von Zielfunktionen bzw. Budgetvorgaben) vorschlagen, sowie Maßnahmen aus anderen Entscheidungshintergründen (z. B. entwicklungspolitischer Natur) bewerten.
Erwartet wird die Lieferung eines Software-Systems sowie die Beratung zur Implementierung, Anpassungsleistung, Schulung und der Betrieb des Systems.
Ob die Software aus getrennten Modulen in einem Gesamtsystem besteht oder diese jeweils in eine Anwendung integriert ist, bleibt dem Bieter überlassen.
Es ist auf unterschiedliche Anforderungsprofile der zuständigen Senatsverwaltung auf der einen und der 12 Bezirke auf der anderen Seite zu achten.
Gemäß EVB-IT-Systemvertrag, der Betrieb des Systems kann jeweils um weitere 10 Jahre verlängert werden.
Erfüllung der geforderten Mindestkriterien der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit. Die 3-5 Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl in der Wertung nach den Eignungskriterien werden im weiteren Verhandlungsverfahren berücksichtigt. Weitere Angaben siehe Teilnahmeunterlagen.
Optional soll das Netz der Nebenanlagen (Geh- und Radwege etc.) einbezogen werden. Dies ist bei der Leistungskonzeption zu beachten. Die Beauftragung erfolgt frühestens nach Abschluss der Einführung des EMS Straßen. Die Option bleibt für 3 Jahre nach Abschluss der Einführung des EMS Straßen bestehen.
Optional soll ein Erhaltungsmanagementsystem Bauwerke einbezogen werden. Es ist von ca. 1 500 Teilbauwerken auszugehen. Diese sind in der Datenbank SIB Bauwerke des Landes Berlin hinterlegt. Dies ist bei der Leistungskonzeption zu beachten. Die Option bleibt für 3 Jahre nach Abschluss der Einführung des EMS Straßen bestehen.
Alternativangebote sind nur zulässig für die Betriebsform des Softwaresystems. Weitere Angaben siehe Vergabeunterlagen.
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss nachweisen, dass er/sie berechtigt ist, die zu liefernde Software zu vertreiben.
Es gilt Berliner Ausschreibungs- u. Vergabegesetz vom 8.7.2010 i. d. F. vom 5.6.2012 (GVBl. für Berlin vom
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.