Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-03
Buyer: Stadt Aken (Elbe)
Country: DE
Region: Anhalt-Bitterfeld
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2017-04-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektsteuerungsleistungen für das Projekt „Hochwasserschadensbeseitigung Stadt Aken (Elbe), Vergabe-Nr.:TBA 04/2017“.
Im Jahr 2013 wurden große Teile der Infrastruktur der Stadt Aken (Elbe) durch das Jahrhunderthochwasser der Elbe und Saale beschädigt bzw. zerstört. In Folge wurden 97 Maßnahmen zur Hochwasserbeseitigung mit einem Volumen von ca. 35 000 000 EUR für die Stadt Aken (Elbe) definiert. Für die Beseitigung der Hochwasserschäden gewährt das Land Sachsen-Anhalt Fördermittel aus dem Ausbauhilfefonds des Bundes auf Basis der Richtlinie Hochwasserschäden Sachsen-Anhalt 2013. Zur Steigerung und Bewältigung der umfangreichen Arbeiten zur Aufarbeitung der Hochwassermaßnahmen soll ein externer Projektsteuerer als Dienstleister beauftragt werden. Hierfür hat das Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Fördermittel bewilligt.
Die Zielstellung der Projektsteuerung besteht in der Unterstützung des Bauherrn zur fristgerechten Umsetzung der bewilligten Baumaßnahmen unter besonderer Berücksichtigung des Budgets, der Qualität der Bauausführung und der Kommunikation mit den am Projekt Beteiligten. Inhalt des Auftrags ist die Bearbeitung der Einzelmaßnahmen in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber einschließlich der Erstellung und Einreichung der Verwendungsnachweise. Der Auftragnehmer soll die Maßnahmen im Rahmen des rechtlich Zulässigen weitgehend selbstständig steuern und durchführen. Dabei wird der Auftraggeber die relevanten Entscheidungen selbst treffen. Dem Auftragnehmer kommt insoweit die Aufgabe zu, die vom Auftraggeber zu treffenden Entscheidungen inhaltlich und terminlich vorzubereiten.
Der Auftragnehmer ist für die vereinbarte Vergütung verpflichtet, alle notwendigen und sinnvollen Leistungen zu erbringen, um alle Einzelmaßnahmen termingerecht und im vorgegebenen Budget abzuwickeln. Die Vergütung bemisst sich an der Fördermittelsumme der tatsächlich durchgeführten Einzelmaßnahmen einschließlich aller Änderungsbescheide – also der tatsächlichen Bewilligungssumme – und ist hinsichtlich der jeweiligen Maßnahme ein Pauschalfestpreis.
Bei der Vorbereitung, Begleitung der Planung, Ausschreibung und Realisierung der Einzelmaßnahmen sind sowohl die in den Zuwendungsbescheiden genannten Bedingungen als auch alle geltenden gesetzlichen und haushaltsrechtlichen Vergabebedingungen einzuhalten und in den jeweilig abschließend zu erstellenden Verwendungsnachweisen bei jeder Einzelmaßnahme zu dokumentieren. Die Einhaltung des jeweils durch Fördermittelbescheid definierten Budgets für die Einzelmaßnahmen hat für den Auftraggeber höchste Priorität. Der Auftragnehmer muss seine Leistungen so erbringen, dass die Bedingungen für die Bewilligung der Fördermittel eingehalten, diese ausgezahlt und nicht wieder zurückgefordert werden. Dabei kommt es insbesondere auf die Einhaltung der vorgegebenen Fristen an.
Verlängerung optional für den Fall, dass Projektsteuerleistungen bis 31.12.2020 nicht abgeschlossen werden können.
Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf der Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen. Eignungskriterien sind dabei: Referenzen (Einschlägigkeit, Anzahl) [50 %]; Büro- und Personalausstattung (technische Ausstattung Büro; Anzahl, Qualifikation und Erfahrung der Projektmitarbeiter) [10 %]; Qualitätssicherungsmaßnahmen [10 %], Umsatz des Bewerbers für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind [10 %]; Maßnahmen zur Sicherstellung der örtlichen Präsenz [20 %].
Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Formulare zu verwenden und ausgefüllt abzugeben.
1. Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaats am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist;
3. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 des AEntG, § 98c des AufenthG, § 19 des MiLoG und § 21 des SchwarzarbG vorliegen;
4. kurze Unternehmensdarstellung (insb. Gesellschaftsstruktur, Geschäftsfelder, ggf. bestehende wirtschaftliche Verflechtungen);
5. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindliche, unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der
— ein von allen Mitgliedern gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und darüber hinaus uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist und
Eine besondere Rechtsform der Bewerbergemeinschaft und/ oder Arbeitsgemeinschaft wird nicht vorgeschrieben. Mehrfachbewerbungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbewerber und gleichzeitig als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sind unzulässig. Die Vergabestelle wertet es jedoch nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften eingebunden werden bzw. Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sind. Zwingende Maßgabe ist hierbei jedoch, dass der Nachunternehmer keine Kenntnis über die Angebotspreise der relevanten Bewerber/Bewerbergemeinschaften hat, bei denen er Nachunternehmer ist. Dies ist nach Aufforderung durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern. Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bewerber/ Bewerbergemeinschaften ausgeschlossen werden. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen rechtlich unselbständiger Niederlassungen eines Bewerbers.
6. Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft separat zu unterzeichnen, geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Bedient sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft eines Nachunternehmers und beruft er/ sie sich auf dessen technische, wirtschaftliche und/ oder finanzielle Leistungsfähigkeit, so hat er die Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weise auch von dem Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Teilnahmeantrages nicht älter als 12 Monate sein. Eigenerklärungen sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen, mit Datum zu versehen und im Original mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Sofern sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf Ressourcen Dritter/ Nachunternehmen/konzernverbundener Unternehmen berufen möchte, muss er/ sie spätestens auf Verlangen des Auftraggebers nachweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden (Verpflichtungserklärung).

Eligibility requirements: Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Formulare zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Vorzulegende Unterlagen: 1. Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaats am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist; 2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen; 3. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 des AEntG, § 98c des AufenthG, § 19 des MiLoG und § 21 des SchwarzarbG vorliegen; 4. kurze Unternehmensdarstellung (insb. Gesellschaftsstruktur, Geschäftsfelder, ggf. bestehende wirtschaftliche Verflechtungen); 5. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindliche, unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der — die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, — alle Mitglieder aufgeführt sind, — ein von allen Mitgliedern gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und darüber hinaus uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist und — die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird. Eine besondere Rechtsform der Bewerbergemeinschaft und/ oder Arbeitsgemeinschaft wird nicht vorgeschrieben. Mehrfachbewerbungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbewerber und gleichzeitig als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sind unzulässig. Die Vergabestelle wertet es jedoch nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften eingebunden werden bzw. Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sind. Zwingende Maßgabe ist hierbei jedoch, dass der Nachunternehmer keine Kenntnis über die Angebotspreise der relevanten Bewerber/Bewerbergemeinschaften hat, bei denen er Nachunternehmer ist. Dies ist nach Aufforderung durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern. Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bewerber/ Bewerbergemeinschaften ausgeschlossen werden. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen rechtlich unselbständiger Niederlassungen eines Bewerbers. 6. Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft separat zu unterzeichnen, geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Bedient sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft eines Nachunternehmers und beruft er/ sie sich auf dessen technische, wirtschaftliche und/ oder finanzielle Leistungsfähigkeit, so hat er die Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weise auch von dem Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Teilnahmeantrages nicht älter als 12 Monate sein. Eigenerklärungen sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen, mit Datum zu versehen und im Original mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Sofern sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf Ressourcen Dritter/ Nachunternehmen/konzernverbundener Unternehmen berufen möchte, muss er/ sie spätestens auf Verlangen des Auftraggebers nachweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden (Verpflichtungserklärung). 7. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ebenso behält sich die Vergabestelle vor, die Bestätigung der gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise bzw. Originale der eingereichten Kopien zu verlangen.