Public procurement notice: Design Contest
Published: 2023-04-07
Buyer: Die Autobahn GmbH des Bundes
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72244000 | 72266000: Software consultancy services
Submission deadline: 2023-05-05
Award criteria: Other

Technical requirements: Im Rahmen des vorliegenden Auftrags ist es das Ziel, mit geeigneten UX/UI-Methoden die Komplexität und Kritikalität aller Bedienhandlungen der Anwender einer Software herauszuarbeiten, zu analysieren und daraus hinsichtlich der Handhabung und visuellen Wahrnehmung ein Design für eine Bedienoberfläche (GUI) der Steuerungssoftware einer Streckenbeeinflussungsanlage "SBA" (Embedded Device) zu erstellen, welches für Innovation und einfache Bedienbarkeit steht. Hinsichtlich neuer Medien wie z.B. Gestensteuerung oder KI-Verfahren soll das Design Maßstäbe setzen. Das Design ist mit Abschluss des vorliegenden Auftrags in einem Zustand, dass es an einen Entwickler zur technischen Umsetzung übergeben werden kann.
Die Steuerungssoftware selbst sowie GUI-Entwicklerleistungen zur technischen Umsetzung des Designs werden Gegenstand einer gesonderten Ausschreibung (voraussichtlich "SBA-UZ") sein. Diese Vergabe erfolgt der hier zugrundliegenden Ausschreibung nachgelagert, sodass ein UX/UI- Design in Abstimmung mit den Entwicklern der jeweiligen Systeme stattfinden kann.
(Hinweis zum Zusammenhang zwischen dem hiesigen Verfahren "SBA-UX" und dem zukünftig, gesondert erfolgenden Verfahren "SBA-UZ": Das Verfahren "SBA-UZ" wird aufgrund der dort erforderlichen Softwareentwicklungsleistungen voraussichtlich ein deutlich höheres Auftragsvolumen beinhalten und adressiert daher andere Marktteilnehmer bzw. andere Kreise an potentiellen Auftragnehmern.)
I. Der Durchschnittsjahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre des Unternehmens, das mit der Leistungserbringung betraut sein wird, muss mindestens 100.000 EUR netto betragen (Mindestanforderung).
Es sind mindestens drei berücksichtigungsfähige Referenzprojekte einzureichen (Mindestanforderung). Bewerber, die nicht mindestens drei berücksichtigungsfähige Referenzprojekte nachweisen, werden als ungeeignet vom Verfahren ausgeschlossen.
Berücksichtigungsfähig sind ausschließlich Referenzprojekte, die die folgenden Anforderungen (a-c) kumulativ erfüllen:
a. Das Ende des jeweiligen Referenzprojektes liegt in den letzten fünf Jahren, d. h. es wurde nicht vor April 2018 abgeschlossen.
b. Das Referenzprojekt beinhaltete Leistungen des Bewerbers zur Erstellung eins UX-/UI-Designs im Umfang von mindestens 10 Personentagen.
c. Die Umsetzung (Softwareentwicklung) des UX-/UI-Designs war nicht Gegenstand des Aufgabenbereichs des Bewerbers in dem Referenzprojekt.
III. Im Dokument P02 (siehe Vergabeunterlagen) hat der Bewerber nähere Angaben zu dem jeweiligen Referenzprojekt zu machen. Diese Angaben werden entsprechend der dargestellten Punktwerte bepunktet. Die Vergabestelle wählt die drei geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Planungsentwurfs aufgefordert werden, nach dem arithmetischen Mittelwert der genannten Bewertungspunkte über alle Anforderungen in allen nachgewiesenen Referenzprojekten aus. Maximal können somit 5 Punkte erreicht werden.
3. Umfasste das Referenzprojekt ein UX-/UI-Designs für eine vor Projektbeginn existierende  Bestandssoftwarelösung, die
4. Umfasste das Referenzrojekt technische Überwachungs- und Steuerungslösungen gemäß der Erläuterungen in der Leistungsbeschreibung (B03_V1_SBA-UX_Leistungsbeschreibung, Abschnitt 5.2.1) zum Gegenstand?
6. Erforderte das Referenzprojekt Abstimmungen bzgl. inhaltlicher Anforderungen mit mindestens einem externen Softwareentwicklungsunternehmen,
welches für die Umsetzung (Softwareentwicklung) des UX-/UI-Designs verantwortlich war und das nicht konzernverbunden (§ 15 AktG) war?
IV. Zudem sind Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB zu machen. Ferner sind ggfs. Angaben zu Bietergemeinschaften und zur Eignungsleihe zu machen.

Eligibility requirements: Anforderungen und Kriterien im Rahmen der Eignung: I. Der Durchschnittsjahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre des Unternehmens, das mit der Leistungserbringung betraut sein wird, muss mindestens 100.000 EUR netto betragen (Mindestanforderung). II. Hinweise zu den einzureichenden Referenzprojekten: Es sind mindestens drei berücksichtigungsfähige Referenzprojekte einzureichen (Mindestanforderung). Bewerber, die nicht mindestens drei berücksichtigungsfähige Referenzprojekte nachweisen, werden als ungeeignet vom Verfahren ausgeschlossen. Berücksichtigungsfähig sind ausschließlich Referenzprojekte, die die folgenden Anforderungen (a-c) kumulativ erfüllen: a. Das Ende des jeweiligen Referenzprojektes liegt in den letzten fünf Jahren, d. h. es wurde nicht vor April 2018 abgeschlossen. b. Das Referenzprojekt beinhaltete Leistungen des Bewerbers zur Erstellung eins UX-/UI-Designs im Umfang von mindestens 10 Personentagen. c. Die Umsetzung (Softwareentwicklung) des UX-/UI-Designs war nicht Gegenstand des Aufgabenbereichs des Bewerbers in dem Referenzprojekt. III. Im Dokument P02 (siehe Vergabeunterlagen) hat der Bewerber nähere Angaben zu dem jeweiligen Referenzprojekt zu machen. Diese Angaben werden entsprechend der dargestellten Punktwerte bepunktet. Die Vergabestelle wählt die drei geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Planungsentwurfs aufgefordert werden, nach dem arithmetischen Mittelwert der genannten Bewertungspunkte über alle Anforderungen in allen nachgewiesenen Referenzprojekten aus. Maximal können somit 5 Punkte erreicht werden. Der Bewerber zu den Referenzprojekten folgende Angaben zu machen: 1. Hatte das Referenzprojekt einen Gesamtauftragswert von mindestens 100.000 EUR netto? 2. Wurde das Referenzprojekt für einen öffentlichen Auftraggeber (im Sinne von § 99 GWB) erbracht? 3. Umfasste das Referenzprojekt ein UX-/UI-Designs für eine vor Projektbeginn existierende  Bestandssoftwarelösung, die - bereits  mind. 5 Jahre im Betrieb war  und - eine vertraglich geschuldete Verfügbarkeit von 24/7/365 beinhaltete? 4. Umfasste das Referenzrojekt technische Überwachungs- und Steuerungslösungen gemäß der Erläuterungen in der Leistungsbeschreibung (B03_V1_SBA-UX_Leistungsbeschreibung, Abschnitt 5.2.1) zum Gegenstand? 5. Wurde das Referenzprojekt im Bereich des Automotive oder Verkehrswesens durchgeführt? 6. Erforderte das Referenzprojekt Abstimmungen bzgl. inhaltlicher Anforderungen mit mindestens einem externen Softwareentwicklungsunternehmen, welches für die Umsetzung (Softwareentwicklung) des UX-/UI-Designs verantwortlich war und das nicht konzernverbunden (§ 15 AktG) war? 7. Wurde das im Referenzprojekt entworfene UX/UI-Design mindestens 12 Monate produktiv eingesetzt? IV. Zudem sind Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB zu machen. Ferner sind ggfs. Angaben zu Bietergemeinschaften und zur Eignungsleihe zu machen. V. Weitere Details entnehmen Sie bitte den Dokumenten P01 und P02 der Vergabeunterlagen. Die hier dargestellten Kriterien sind gleichermaßen gem. § 70 Abs. 2 VgV die Eignungskriterien für das im Anschluss an den Planungswettbewerb stattfindende Verhandlungsverfahren. Zudem stellen die dargestellten Kriterien die Auswahlkriterien gem. § 71 Abs. 3 S. 1 VgV dar, die zur eindeutigen und nichtdiskriminierenden Auswahl der Teilnehmer dienen.