Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-16
Buyer: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 75210000 | 85000000 | 85100000: Health services
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2019-08-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Einrichtung und Betreuung des Service-Centers für die kommunale Prävention des Alkoholmissbrauchs bei Jugendlichen und jungen Erwachsenen der Kampagne „Alkohol? Kenn dein Limit.
Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Einrichtung und Betreuung des Service-Centers für die kommunale Prävention des Alkoholmissbrauchs bei Jugendlichen und jungen Erwachsenen der Jugendkampagne „Alkohol? Kenn dein Limit“
Vor dem Hintergrund des im Jugendalter einsetzenden (und ggf. schon riskanten) Alkoholkonsums startete die BZgA mit Unterstützung des Verbandes der Privaten Krankenversicherung e. V. (PKV) im Jahr 2009 die bundesweite Jugendkampagne „Alkohol? Kenn dein Limit.“ Sie richtet sich aufgrund der vulnerablen Lebensphase (z. B. die Suche nach jugendtypischen Herausforderungen, Unerfahrenheit im Umgang mit Alkohol) sowie einer leichteren Beeinflussbarkeit bei Jugendlichen an die Zielgruppe der 16- bis 20-Jährigen und soll eine kritische Einstellung gegenüber Alkohol fördern und zu einem möglichst gesundheitsbewussten Umgang mit Alkohol motivieren. Ziel ist es, bei Jugendlichen und jungen Erwachsenen den regelmäßigen Alkoholkonsum, den Anteil des Rauschtrinkens sowie riskante Trinkmuster und -mengen zu reduzieren bzw. so gering wie möglich zu halten. Die Kernzielgruppe der 16- bis 20-Jährigen umfasst etwa 4,3 Millionen Menschen in Deutschland, bei denen bundesweite Interventionseffekte erzielt werden sollen. Die Jugendkampagne ist als Mehrebenen-Kampagne konzipiert, die massenmediale Maßnahmen und Personalkommunikation in mehreren Lebenswelten integriert und durch den Einsatz von Online-, Print- und anderen medialen Elementen ergänzt wird.
Im Rahmen der Jugendkampagne „Alkohol? Kenn dein Limit.“ wurden in den vergangenen Jahren zahlreiche Projekte und Maßnahmen entwickelt, mit denen die kommunale Suchtprävention vor Ort unterstützt wird. Einen Überblick dazu gibt die Anlage „Kurzkonzeption der Jugendkampagne „Alkohol? Kenn dein Limit.“
Die BZgA beabsichtigt im Rahmen der Jugendkampagne „Alkohol? Kenn dein Limit.“ ein Service-Center für Kommunen einzurichten. Das Service-Center soll alle Präventions- und Unterstützungsangebote der BZgA bündeln und Kommunen, die im Bereich der kommunalen Prävention des Alkoholmissbrauchs bei Jugendlichen und jungen Erwachsenen aktiv sind oder werden wollen, unterstützen. Ziel ist es, die Inanspruchnahme der Angebote der BZgA zu erleichtern und damit möglichst viele Kommunen mit unterschiedlichen Voraussetzungen zu erreichen, zu motivieren und optimal zu unterstützen. Dafür werden diese Angebote auf einer Internetplattform gemeinsam beworben. Zusätzlich wird den kommunalen Akteuren ein unterstützender Beratungsservice zur Verbesserung ihrer Prävention des Alkoholmissbrauchs bei Jugendlichen und jungen Erwachsenen vor allem durch Netzwerkbildung angeboten. Diese Angebote sollen innerhalb der Vertragslaufzeit kontinuierlich überprüft und ggf. erweitert werden.
Es besteht die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung des Leistungszeitraums um je ein weiteres Jahr zu den Bedingungen dieses Vertrages bis längstens 31.12.2023. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers.
— Eigenerklärung zum Ausschluss von Interessenskonflikten; den entsprechenden Vertragsgegenstand bzw. die entsprechende Geschäftsverbindung, alle dazu gehörenden Gelder, geld-werten Vorteile, Aktien und Geschäftsanteile etc., sind in einer gesonderten Anlage offenzulegen,
— Nachweis von Erfahrung mit netzwerkbezogenem Qualitätsmanagement in der Alkoholprävention (mind. eine Referenz),
— Nachweis über Konzeption und Durchführung einer Veranstaltung (z. B. Fachtagung) inklusive Gesamtkoordination, begleitende Öffentlichkeits- und Pressearbeit, Gestaltung der Räumlichkeiten usw. (mind. eine Referenz),
— Nachweis über die Erstellung/Produktion von Medien (z. B. Infoblättern oder Flyern; Broschüren, mind. 2 Referenzen),
— Nachweis über Erfahrung mit der Abwicklung von Fremdkostenabrechnungen sowie der Rechnungsstellung und -prüfung (auch nach Bundesreisekostengesetz) (eine Referenz),
— Die geforderten Referenzen müssen zwingend die folgenden Angaben enthalten (sie können sich inhaltlich auf dasselbe Projekt beziehen): Bezeichung des Projektes (ggf. der Internetadresse), Name des Aftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Anspechpartners), Aussagen zu Dauer und Inhalten der Tätigkeit, zum Umfang der erbrachten Leistungen und zum Finanzvolumen.
— Grundsätzlich sind die Zahlung nach abgeschlossener Teilleistungen oder nach monatlich erbrachten Leistungen möglich,
— Laufende Dienstleistungen (z. B. Administration etc.) werden monatlich nach tatsächlich entstandenem Aufwand vergütet. In dem Stundenprotokoll werden die Leistung- und Preispositionen und die Anzahl der aufgewendeten Stunden ausgewiesen,
— Eine Abschlagszahlung in Höhe von bis zu 40 % der Auftragsumme des Einzelauftrags ist möglich, wenn der Auftrag für den Auftragnehmer eine unzumutbarer finanzielle Belastung darstellt und er in Vorleistung gehen muss (z. B. bei Anzahlungen für Material- oder Produktionskosten, hohe Standgebühren, hoher Fremtkostenanteil etc.).

Eligibility requirements: Von allen Bietern einzureichende Nachweise/Erklärungen: — Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB, — Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts.

Award value: 1