Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-12
Buyer: Preis
Region: DE929
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72227000: Software integration consultancy services | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 5760000 EUR
Submission deadline: 2025-12-16
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Abschluss eines Rahmenvertrages über Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich SAP BI. Der Auftrag umfasst Pflege, Wartung und Weiterentwicklung der bestehenden Altsysteme (BI-System und UBIS) sowie Beratungs- und Entwicklungsleistungen im Kontext der Migration und Konzeption des zukünftigen BI-Systems im Rahmen des Projektes „GaBI – Geschäftsprozessanalyse mit Business Intelligence“. Einschließlich Leistungen im Bereich Change Management und organisatorischer Transformationsbegleitung zur Einführung einer datengetriebenen Steuerungskultur.
Der Bieter hat den Gesamtumsatz aus Beratungs- und Unterstützungsleistungen im SAP-Umfeld in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022–2024) nachzuweisen. Der Gesamtumsatz muss in diesem Zeitraum mindestens 3.000.000 EUR betragen haben.
Der Bieter hat Referenzprojekte der letzten drei Jahre nachzuweisen, die vergleichbare Leistungen im Bereich Betrieb, Pflege, Wartung und Weiterentwicklung von SAP-BI-Systemen sowie Beratungsleistungen im Bereich BI-Strategieberatung umfassen.
Für jedes Referenzprojekt sind anzugeben: Referenzgeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Leistungsbeschreibung (einschließlich Systemtests, Datenquellen, Auswertungen), Leistungszeitraum.
Es ist mindestens je ein abgeschlossenes Referenzprojekt für den Bereich „Betrieb/Pflege/Entwicklung“ und ein Projekt für den Bereich „BI-Strategieberatung“ nachzuweisen, jeweils für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne der §§ 99 ff. GWB.
Der Nachweis erfolgt durch die Referenzliste gemäß Anlage 7 der Vergabeunterlagen.
Vergleichbar sind Leistungen, die die fachlich-methodische Beratung und Unterstützung im SAP- und BI-Umfeld in den letzten drei (3) Jahren zum Gegenstand hatten und Transformationsprojekte zum Gegenstand hatten, in denen der Bieter die Organisation bei der Etablierung einer datengetriebenen Steuerungskultur, im Rahmen von Maßnahmen zur Neugestaltung von Prozessen und/oder der Optimierung der Daten- und Prozessqualität und/oder zur Weiterentwicklung der Data-Governance-Strukturen beraten und unterstützt hat.
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/48f99431-c3d9-4c26-a932-99226d5ed86c/awardcriteria

Eligibility requirements: Der Bieter hat den Gesamtumsatz aus Beratungs- und Unterstützungsleistungen im SAP-Umfeld in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022–2024) nachzuweisen. Der Gesamtumsatz muss in diesem Zeitraum mindestens 3.000.000 EUR betragen haben.
Der Bieter hat Referenzprojekte der letzten drei Jahre nachzuweisen, die vergleichbare Leistungen im Bereich Betrieb, Pflege, Wartung und Weiterentwicklung von SAP-BI-Systemen sowie Beratungsleistungen im Bereich BI-Strategieberatung umfassen.
Für jedes Referenzprojekt sind anzugeben: Referenzgeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Leistungsbeschreibung (einschließlich Systemtests, Datenquellen, Auswertungen), Leistungszeitraum.
Es ist mindestens je ein abgeschlossenes Referenzprojekt für den Bereich „Betrieb/Pflege/Entwicklung“ und ein Projekt für den Bereich „BI-Strategieberatung“ nachzuweisen, jeweils für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne der §§ 99 ff. GWB.
Der Nachweis erfolgt durch die Referenzliste gemäß Anlage 7 der Vergabeunterlagen.
Vergleichbar sind Leistungen, die die fachlich-methodische Beratung und Unterstützung im SAP- und BI-Umfeld in den letzten drei (3) Jahren zum Gegenstand hatten und Transformationsprojekte zum Gegenstand hatten, in denen der Bieter die Organisation bei der Etablierung einer datengetriebenen Steuerungskultur, im Rahmen von Maßnahmen zur Neugestaltung von Prozessen und/oder der Optimierung der Daten- und Prozessqualität und/oder zur Weiterentwicklung der Data-Governance-Strukturen beraten und unterstützt hat.
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/48f99431-c3d9-4c26-a932-99226d5ed86c/awardcriteria
Abschluss eines Rahmenvertrages über Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich SAP BI. Der Auftrag umfasst Pflege, Wartung und Weiterentwicklung der bestehenden Altsysteme (BI-System und UBIS) sowie Beratungs- und Entwicklungsleistungen im Kontext der Migration und Konzeption des zukünftigen BI-Systems im Rahmen des Projektes „GaBI – Geschäftsprozessanalyse mit Business Intelligence“. Einschließlich Leistungen im Bereich Change Management und organisatorischer Transformationsbegleitung zur Einführung einer datengetriebenen Steuerungskultur.