Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-04
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212411 | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 1472880 RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Procedura de achiziție publică având ca obiect „Achiziție servicii de suport IT pentru dezvoltare și mentenanță evolutivă a sistemului integrat de management al activităților de investiții, control și integritate din cadrul MDLPA aferente modulului de management al investițiilor derulate de către MDLPA prin PNRR”  are ca scop încheierea unui acord-cadru de prestari servicii, cu o durată de 48 de luni.

Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 15 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. În conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în legătura cu documentația de atribuire cu 11 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor în anuntul de participare.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
2.1.	Experienţa profesională a experţilor-cheie – 30%
2.1.1. Coordonator servicii mentenanță – max 15 pct. 
Experiență în implementarea unor aplicații similare:
- între 1-3  contracte/proiecte prin care a implementat aplicații similare, suplimentar față de cerința minimă - 5 pct;
- între 4-6 contracte/ proiecte –”– - 10 pct;
- 7 sau mai multe contracte/proiecte –”– - 15 pct.
2.1.2. Coordonator servicii dezvoltare – max 15 pct. 
Experiență în implementarea unor aplicații similare:
- între 1-3  contracte/proiecte prin care a implementat aplicații similare, suplimentar față de cerința minimă - 5 pct;
- între 4-6 contracte/ proiecte –”– - 10 pct;
- 7 sau mai multe contracte/proiecte –”– - 15 pct.
2.2.	Modul de organizare a activităţilor în implementarea contractului – 30%
2.2.1. Abordarea propusă pentru implementarea contractului – max 10 pct:
- Abordarea propusă  demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelație cu aspectele-cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificate, prin detalierea tuturor aspectelor indicate - Foarte bine / 10 pct;
- Abordarea propusă demonstrează o bună înțelegere a contextului, –”– prin detalierea parțială a aspectelor indicate - Bine / 5 pct;
- Abordarea propusă demonstrează satisfăcător înțelegerea contextului, –”–, prin detalierea în mică măsură a aspectelor indicate - Acceptabil / 1 pct;
2.2.2. Atribuţiile membrilor echipei în implementarea activităţilor contractului şi distribuirea şi interacţiunea sarcinilor şi responsabilităţilor dintre ei – max 10 pct:
- Sunt indicate corespunzător responsabilitățile în execuția contractului și interacțiunea între membrii echipei, inclusiv cele referitoare la managementul contractului și  activitățile de suport - Foarte bine / 10 pct;
- Sunt indicate parțial responsabilitățile în execuția contractului –”–  - Bine / 5 pct;
- Sunt indicate în mod limitat responsabilitățile în execuția contractului –”– - Acceptabil / 1 pct;
2.2.3. Încadrarea în timp, succesiunea şi durata activităţilor propuse – max 10 pct:
- Este demonstrată în mare măsură asumarea aspectelor privind încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse, inclusiv răspunsul la solicitările achizitorului, rezolvarea provizorie și rezolvarea finală a incidentelor notificate de achizitor - Foarte bine / 10 pct;
- Este demonstrată parțial asumarea aspectelor privind încadrarea în timp, –”–  - Bine / 5 pct;
- Este demonstrată în mică măsură asumarea aspectelor privind încadrarea în timp, –”–  - Acceptabil / 1 pct.
PUNCTAJUL FINAL va fi stabilit prin calcularea sumei punctajelor aferente fiecărui factor de evaluare: 
punctajul pentru factorul de evaluare 1. Preț (max 40 pct) + punctajul pentru sub-factorii componentei tehnice (max 60 pct): 2.1. Experienţa profesională a experţilor-cheie (max 30 pct) și 2.2. Modul de organizare a activităţilor în implementarea contractului (max 30 pct).
Acordul-cadru de prestări servicii de suport IT pentru dezvoltare și mentenanță evolutivă a sistemului integrat de management al activităților de investiții, control și integritate din cadrul MDLPA aferente modulului de management al investițiilor derulate de către MDLPA prin PNRR, se va derula pe o perioadă de 48 luni de la data semnării, cu următoarele caracteristici estimate:
Valoarea totală estimată a acordului-cadru este minim 33.750,00 lei fără TVA – maxim 1.080.000,00 lei fără TVA.
Valoarea estimata a unui contract subsecvent este: minim 3.375,00 lei fără TVA – maxim 270.000,00 lei fără TVA.
Cantitățile acordului-cadru:
Cantitatea minimă a acordului cadru: 5 zile/lună X 6 luni
Cantitatea maximă a acordului cadru: 20 zile/lună X 48 luni
Cantitatea minimă a unui contract subsecvent: 1 zi/lună X 3 luni
Cantitatea maximă a unui contract subsecvent: 20 zile/lună X 12 luni

Specificațiile tehnice detaliate se regăsesc în Caietul de sarcini al procedurii. 
Orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuala ori industriala, dobândite in executarea contractului vor fi proprietatea exclusiva a Achizitorului, care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera așa cum va considera de cuviință, fără limitare geografica ori de alta natura, cu excepția situațiilor în care există deja asemenea drepturi de proprietate intelectuală ori industrială. Prestatorul va transfera drepturile de proprietate intelectuală, respectiv codurile sursa, Achizitorului, odată cu recepția finală a fiecărui Contract subsecvent.


Award value: 5371680
Number of bids: 2