Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-15
Buyer: Landkreis Würzburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72110000 | 72224000: Project management consultancy services | 72260000: Software-related services | 72266000: Software consultancy services
Submission deadline: 2023-04-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der Landkreis Würzburg beschafft als Sachaufwandsträger des Gesundheitsamtes für Stadt und Landkreis Würzburg IT-Beratungsleistungen im Wege einer Rahmenvereinbarung zur Umsetzung des Förderprogramms "Digitales Gesundheitsamt 2025".
Der Landkreis Würzburg ist Sachaufwandsträger des staatlichen Gesundheitsamts für Stadt und Landkreis Würzburg als untere Gesundheitsbehörde. Um die im Zuge der Corona-Pandemie aufgedeckten Mängel in der Digitalisierung des öffentlichen Gesundheitswesens zu beheben, hat der Bund das umfangreiche Förderprogramm "Digitales Gesundheitsamt 2025" aufgelegt. Um Fördermittel aus diesem Förderprogramm hat sich der Landkreis Würzburg beworben und einen Zuwendungsbescheid für Fördermittel erhalten.
Der Landkreis Würzburg sucht einen Partner zur Begleitung und Umsetzung des Förderprogramms. Dieser Partner soll folgende IT-Beratungsleistungen erbringen: In einem ersten Schritt soll der Partner die notwendige Digitalisierungsstrategie für das Gesundheitsamt erstellen. Im Anschluss soll der Partner auf Grundlage der erstellten Digitalisierungsstrategie das Gesundheitsamt bei der Umsetzung des Förderprogramms bis zu dessen Abschluss (Erstellung des Verwendungsnachweises) beratend begleiten. Hierzu sind diverse Beratungsleistungen von Nöten, die die Projektsteuerung, die Erstellung einer Digitalisierungsstrategie, die Prozessdokumentation, die Mitarbeiterbeteiligung, die Erstellung eines Schulungskonzepts, die Erstellung eines Datensicherheits- und Datenvorhaltungskonzepts und die Begleitung von der Software-Weiterentwicklung hin zu einem medienbruchfreien Datenstrom umfassen.
Der Landkreis sucht deswegen einen Partner zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung für IT-Beratungsleistungen zur Umsetzung des Förderprogramms "Digitales Gesundheitsamt 2025".
Unter den geeigneten Bewerbern wird eine Auswahl anhand der ersten beiden übermittelten Referenzen vorgenommen, indem für folgende Eigenschaften der Referenzprojekte Punkte vergeben werden:
2. Beteiligung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Auftraggebers im Rahmen des Veränderungsmanagements
3. Erstellung von Schulungskonzepten sowie der Definition von Ausbildungsinhalten für unterschiedliche Rollen
Die Bewertung der Referenzen erfolgt auf Basis der Kriterien durch Vergabe von Wertungspunkten in der Bewertungsmatrix nach folgendem Schema:
Die Wertungspunkte spiegeln die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte mit der hier zu vergebenen Leistung wider.
Für den Fall, dass zwei oder mehr Bewerber die gleiche Punktzahl in obiger Auswahl erhalten aber nicht alle dieser Bewerber in den Kreis der Bewerber aufgenommen werden können, der zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert wird, gilt das Folgende:
- Es erhalten die Bewerber den Vorzug, die in Ihrer Referenz aus dem öffentlichen Gesundheitsdienst mit Ablauf des 28.02.2023 mehr abgeleistete Personentage aufweisen können als die anderen Bewerber mit gleicher Punktzahl.
- Gibt ein Bewerber mehr als eine Referenz aus dem öffentlichen Gesundheitsdienst ab, so wird nur die Referenz mit den meisten Personentagen gewertet.
- ausreichende Erfahrungen vorweist, um den Auftrag in angemessener Qualität auszuführen. Dies ist dann der Fall, wenn er innerhalb der letzten drei Jahre mindestens zwei Referenzprojekte durchgeführt hat, die in ihrem Schwerpunkt dem hiesigen Auftragsgegenstand (Digitalisierungsstrategien, Mitarbeiterbeteiligung, Prozessdigitalisierung) entsprechen und mindestens ein Referenzprojekt im Bereich des öffentlichen Gesundheitsdienstes durchgeführt wurde.
- Eigenerklärung mit Darstellung mindestens zweier, vergleichbarer Referenzen auf dem Formular Referenzblatt zzgl. weiterer, eigener Darstellungen. Die Darstellung muss die folgenden Informationen enthalten: