Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-04
Buyer: Deutsche Rentenversicherung Hessen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2023-09-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektsteuerung für die Sanierung und den Erweiterungsbau der Hauptverwaltung, Städelstraße 28, 60596 Frankfurt am Main
Die Deutsche Rentenversicherung Hessen hat ihren Hauptsitz in Frankfurt am Main, Städelstraße 28. Dort sollen planmäßig voraussichtlich ca. 700 Mitarbeiter arbeiten. Die derzeitig vorhandenen Gebäude mit einer BGF von etwa 15.300 qm (Netto-Grundfläche ca. 13.000 qm) sind stark sanierungsbedürftig und sollen zudem einen Erweiterungsbau mit etwa 7.400 qm BGF (Netto-Grundfläche ca. 6.000 qm) einschließlich Kantine und Technik erhalten. Das zu sanierende Bestandsgebäude und der Erweiterungsbau bilden dabei eine funktionale Einheit. Eine Machbarkeitsstudie ist vorhanden.
Die Planungsleistungen sollen voraussichtlich im Winter 2023/24 vollständig an die Fachplaner vergeben werden. Der Ausführungsbeginn der Bauleistungen wird für 2026 angestrebt.
Zur Realisierung des Projektes benötigt die Deutsche Rentenversicherung Hessen einen Projektsteuerer, der wesentliche Aufgaben zur Realisierung des Projekts umfassend übernimmt.
Die Deutsche Rentenversicherung Hessen hat ihren Hauptsitz in Frankfurt am Main, Städelstraße 28. Dort sollen planmäßig voraussichtlich ca. 700 Mitarbeiter arbeiten. Die derzeitig vorhandenen Gebäude mit einer BGF von etwa 15.300 qm (Netto-Grundfläche ca. 13.000 qm) sind stark sanierungsbedürftig und sollen zudem einen Erweiterungsbau mit etwa 7.400 qm BGF (Netto-Grundfläche ca. 6.000 qm) einschließlich Kantine und Technik erhalten. Das zu sanierende Bestandsgebäude und der Erweiterungsbau bilden dabei eine funktionale Einheit. Eine Machbarkeitsstudie ist vorhanden.
Die Baukosten für die Sanierung der Bestandsgebäude werden derzeit auf 48 Mio. Euro geschätzt. Für den Erweiterungsbau werden die Baukosten derzeit mit etwa 32 Mio. Euro veranschlagt. Die Nebenkosten (KG 700) werden auf etwa 17 Mio. Euro geschätzt (alle Kosten netto, ohne Mehrwertsteuer).
Die Kosten für die Ausstattung (KG 600) beider Gebäude und die voraussichtlich erforderliche Schadstoffsanierung des zu sanierenden Bestandsgebäude sind dabei kostenmäßig noch nicht berücksichtigt. Die Projektsteuerungsleistungen des AN sollen auch für diese Bereiche erbracht werden.
Die Planungsleistungen sollen voraussichtlich im Winter 2023/24 vollständig an die Fachplaner vergeben werden. Der Ausführungsbeginn der Bauleistungen wird für 2026 angestrebt.
Zur Realisierung des Projektes benötigt die Deutsche Rentenversicherung Hessen einen Projektsteuerer, der wesentliche Aufgaben zur Realisierung des Projekts umfassend übernimmt.
Für den Fall, dass sich die Projektlaufzeit über den vorgenannten Zeitpunkt um mehr als 3 Monate hinaus verlängert, werden die Parteien sich bezüglich einer angemessenen Zusatzvergütung des AN abstimmen unter Berücksichtigung des tatsächlichen Mehraufwandes des AN und der Vergütungsparameter des Vertrages. Das gilt nicht, sofern der AN die Verlängerung der Projektlaufzeit zu vertreten hat.
Es werden 3 Bewerber anhand der nachfolgenden Kriterien ausgewählt, welche zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden:
2) Vergleichbarkeit der eingereichten persönlichen Referenzen des vorgesehenen Projektleiters sowie des Stellvertreters
Sofern mindestens 3 Projektstufen und in der jeweiligen Projektstufe sämtliche Handlungsbereiche A-D erbracht worden sind, erhält der Bewerber pro Projekt jeweils einen zusätzlichen Punkt.
b) Vergleichbarkeit der eingereichten persönlichen Referenzen des vorgesehenen Projektleiters sowie des Stellvertreters
Gewertet werden die besten 6 Referenzen (3 Referenzen für den Projektleiter und 3 Referenzen für den Stellvertreter), jede dieser Referenzen kann max. 9 Punkte erreichen. Gewertet werden können nur Projekte, in denen der Projektleiter nachweisbar Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter gewesen ist:

Eligibility requirements: Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern/Bietergemeinschaften einzureichen: 1. Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister bzw. der vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. 2. Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. 3. Erklärung Art. 5k EU-Verordnung 833-2014 4. Ggf. Bietergemeinschaftserklärung; 5. Ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (mit zweifelsfreier Angabe der Art und des Umfangs der von den Nachunternehmern übernommenen Teilleistungen); 6. Ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung (mit Benennung des Namens und der Anschrift der Nachunternehmer und der Eigenerklärung des Nachunternehmers in welcher sich dieser für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den betreffenden Bieter/Bietergemeinschaft gegenüber diesem unwiderruflich verpflichtet seine Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen) HINWEIS: Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen Nachunternehmern darüber hinaus die Erklärungen nach Ziff. III.1.1.) 1.) bis 3.) sowie einen Versicherungsnachweis nach III.1.2.)1.) anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. Der Auftraggeber wird zudem von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.