Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-30
Buyer: Dresdner Verkehrsbetriebe AG
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48813000: Passenger information systems
Submission deadline: 2018-04-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: FIS8 – Haltestellenstelen mit integrierten, doppelseitigen 5-zeiligen bzw. 3-zeiligen dynamischen Fahrgastinformationsmodulen in Kompaktbauweise liefern und montieren
Zielnamen, die nicht in die vorgesehenen Felder passen, sollen als Lauftext angezeigt werden. Synchroner Start bei mehreren laufenden Zieltexten (Sondertext ausgenommen!)
Sondertexte werden in der untersten Zeile angezeigt werden, bei längeren Texten als Laufschrift, mindestens 300 Zeichen. Die gleichzeitige Darstellung von Linienabfahrten und Sondertexten muss möglich sein.
Im Störungsfall (Unterbrechung der Datenleitung zum Knotenrechner) sollen die angezeigten Zeilen mit Liniennummern und Ziel erhalten bleiben. Statt der Minuten soll „--“ dargestellt werden. Zusätzlich soll der Sondertext „Beachten Sie bitte die Aushangfahrpläne!“ dargestellt werden.
Die DVB AG hat das Recht, den Vertrag nach eigener Wahl zu verlängern. Bei Inanspruchnahme dieses Rechtserfolgt der Abruf der Vertragsverlängerung spätestens 3 Monate vor Vertragsende
Für die Bearbeitung des Vergabeverfahrens ist es notwendig, personen- und firmenbezogene Daten, wie z.B. Kontaktdaten und Referenzen zu erheben, elektronisch zu speichern und zu verarbeiten. Die personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt, nicht für andere Zwecke eingesetzt oder an Dritte weitergeleitet. Hierzu werden die Unterlagen inkl. der zugehörigen personenbezogenen Daten zur Gewährleistung der Ordnungsmäßigkeit und Nachvollziehbarkeit für 25 Jahre digital archiviert. Nach Ablauf der Archivierungsfrist werden die Daten unwiderruflich gelöscht.
Sämtliche Unterlagen zu diesem Vergabeverfahren sind direkt, kostenfrei und ausschließlich per Download unter dem in dieser Auftragsbekanntmachung Ziff. I.3) angegebenen Link abrufbar. Auch alle weiteren Informationen wie Änderungen der Vergabeunterlagen, Beantwortung von Fragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link zum Download zur Verfügung gestellt.
Auftretende Fragen zu den Vergabeunterlagen sind unverzüglich schriftlich oder per Telefax: +49 (0)351-8571219 zu stellen. Eine Beantwortung der Fragen erfolgt zeitnah, spätestens jedoch sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist. Der Auftraggeber behält sich vor, Fragen, die der angegebenen Kontaktstelle nicht spätestens vier Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfristvorliegen, nicht zu berücksichtigen und nicht zu beantworten.
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist ist der Wirtschaftsteilnehmer verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht.
Angebote, welche nicht auf dem letzten Stand der Vergabeunterlage erstellt wurden, können nicht berücksichtigt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungs- oder Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 GWB).