Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-05-11
Buyer: Danderyds kommun
Country: SE
Region: Stockholms län
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 79700000 | 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79720000
Award criteria: Kvalitet, Pris

Technical requirements: Kvalitet
Pris
Beställarna upphandlar dels ett grunduppdrag – bestående av bevaknings- och larmcentralstjänster, enligt specifikation för respektive kommun; och dels vissa tilläggstjänster.I grunduppdraget ingår bland annat att en så kallad områdesbil, bemannad av väktare, ska cirkulera inom bevakningsområdet. Områdesbilens uppdrag är, utöver sedvanlig rondering, att bedriva ett förebyggande och skadereducerande arbete, vidta larmåtgärder, inklusive åtgärdsservice. I det förebyggande arbetet ingår att olika delar av leverantörens organisation ska delta på möten, till exempel med kommunens olika verksamheter, polis, brandförsvaret, näringsliv och frivilligorganisationer. Bevakningsuppdraget ska ske i nära samarbete med olika delar av respektive kommuns organisation, men också med en kreativ och initiativrik självständighet från leverantören inom alla delar av uppdraget vilket bland annat ska omfatta förslag på kostnadsreducerande lösningar och förbättringar av arbetets utförande. Uppdraget omfattar även att aktivt kunna delta vid olika möten och att samarbeta med de interna och externa verksamheter som Beställaren anvisar. Syftet med bevakningstjänsterna är  att öka tryggheten och säkerheten i kommunens organisation och geografiska område, vilket gör leverantören till en mycket viktig partner och komplement till Beställarnas trygghets- och säkerhetsrelaterade arbete. För att åstadkomma ett framgångsrikt samarbete krävs ett stort engagemang och en viss flexibilitet från leverantörens sida.
Leverantören skall för Beställarnas räkning kunna mottaga olika typer av larm och utföra sedvanliga tjänster, förknippade med en larmcentral,enligt beskrivning i kravspecifikationen.
Utöver de fasta åtaganden som utgör grunduppdraget, finns det vissa ytterligare tjänster som ska offereras (per timma/tillfälle/styck) för kunna avropas vid enskilda tillfällen; dessa kallas tilläggstjänster och beskrivs närmare i kravspecifikationen.
Volymer: Beställarna uppskattar att grunduppdragen och tilläggstjänster sammantaget motsvarar en årsvolym om cirka 7 MSEK. De uppskattade volymerna framgår av bilagan Prisformulär. Observera dock att detta är uppskattningar och att de inte utgör någon garanti för att den angivna volymen kommer att avropas.
Avtalstid:Observera att tidpunkten för uppdragsstart skiljer sig åt mellan kommunerna, vilket bedöms underlätta uppstarterna:
Samtliga avtal ska – oavsett starttidpunkt – gälla till och med 31.12.2019, med möjlighet för respektive kommun att på i övrigt oförändrade villkor förlänga avtalet med två (2) + ett (1) år. Avtalen kan således som längst vara gällande till och med 31.12.2022.
Upphandlingen genomförs som en förenklad upphandling, enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling. Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas enligt en så kallad avdragsmodell.


Winner: Securitas Sverige Aktiebolag
Number of bids: 5