Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-20
Buyer: Stadt Sindelfingen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services | 75131000
Submission deadline: 2021-05-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Tiefgarage Marktplatz muss umfassend saniert werden. Zentrale Aufgabe ist eine nachhaltige Sanierung der Tiefgarage Marktplatz mit einem möglichst optimalen Bauablauf und der Sicherung der Innenstadtfunktionen und -nutzungen. Dabei sind die auf dem Marktplatz stattfindenden Märkte und Veranstaltungen sowie die Verfügbarkeit von Parkplätzen in der Innenstadt wesentlich. Hierzu werden die Koordination der Planungen, der Baumaßnahmen und der begleitenden Kommunikationsmaßnahmen im Gesamtprojekt „Sanierung Marktplatz-TG“ gebündelt.
Ziel ist es, Einschränkungen durch die Sanierung auf die Innenstadt zu jedem Zeitpunkt zu minimieren und Auswirkungen auf bestehende Prozesse und Planungen im Ablauf zu berücksichtigen.
Die zu vergebenden Leistungen beinhalten die Gesamtprojektsteuerung sowie die Projektsteuerung der baulich/technischen Sanierung Tiefgarage Marktplatz. Beide Leistungen sollen an einen AN vergeben, aber von unterschiedlichen Bearbeitern übernommen werden.
Die Tiefgarage Marktplatz (ca. 400 Stellplätze) erfordert aufgrund des baulichen und technischen Zustandes in den nächsten Jahren eine umfassende Sanierung. Die für die Sanierung notwendigen Baumaßnahmen werden Einschränkungen sowohl in der Nutzungsmöglichkeit der Tiefgarage (Reduzierung verfügbarer Stellplätze), in den Zu- und Abfahrten sowie im baulichen Umfeld (Baustelleneinrichtung) verursachen. Von diesen Einschränkungen werden zentrale Funktionen der Innenstadt betroffen sein. Dies betrifft insbesondere den Marktplatz, welchem mit den angrenzenden Geschäftslagen, als Standort für den Wochenmarkt, Standort für zahlreiche Veranstaltungen sowie als wichtiger Treffpunkt der Stadtgesellschaft eine besondere Bedeutung zukommt. Im Zusammenhang mit der baulichen Sanierung der Tiefgarage stehen weitere Projekte, wie die Neugestaltung des Marktplatzes sowie Baumaßnahmen im Umfeld des Marktplatzes (z. B. Post-/VoBa-Areal).
Zur Koordination der im Vorfeld zur Sanierung erforderlichen Planungen, der Baumaßnahmen selbst, der Schaffung von möglichen Ersatzstandorten (ggf. Parkierung) während der Bauzeit, der Abstimmung mit anderen relevanten Prozessen, Projekten und Maßnahmen wie bspw. „Zielbild Mitte“ sowie der begleitenden Kommunikationsmaßnahmen sollen die Einzelplanungen in einem Gesamtprojekt gebündelt werden.
Ziel ist es, die baustellenbedingten Einschränkungen für die Betroffenen zu minimieren und so die Funktionsvielfalt, Attraktivität und Besucherfrequenz der Innenstadt vor, während und nach den Baumaßnahmen zu sichern.
Alle Handlungsfelder, Projekte und Maßnahmen werden im Gesamtprojekt „Sanierung Marktplatz-TG“ koordiniert und gebündelt. Dieses wird in folgende Teilprojekte gegliedert:
Für die Gesamtprojektsteuerung wird für die Zeit der Vorbereitung, Planung und Bauphase ein externer Projektsteuerer eingesetzt, der den städtischen Gesamtprojektleiter unterstützt. Die externe Projektsteuerung soll eine reibungslose Projektabwicklung über die folgenden vier Leistungsbereiche sicherstellen: Organisation, Ablauf- und Terminplanung, Kostenplanung und -kontrolle, Qualitätssicherung.
Um die Kosten, Termine und Qualitäten der baulich/technischen Sanierung Tiefgarage Marktplatz während der Planung und Realisierung entsprechend den Projektzielen sicher zu stellen, ist hierfür eine eigene Projektsteuerung notwendig.
2. Projektsteuerung der baulich/technischen Sanierung Tiefgarage Marktplatz (optional der Herstellung der Marktplatzoberfläche).
In Anlehnung an die AHO/DVP zur Sicherstellung der Leistungsziele, Qualitäten, Funktionalitäten, Kosten- und Terminvorgaben sowie sonstigen spezifischen Koordinations-, Unterstützungs- und Beratungsleistungen. Die zu vergebenden Leistungen orientieren sich dabei an den Projektstufen 1 -5 gemäß Heft 9 – „Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft – Standards für Leistungen und Vergütung“.
Die beiden Leistungen werden an einen AN vergeben, sollen aber von unterschiedlichen Bearbeitern übernommen werden. Der Stadt ist diese eigenständige Bearbeitung sehr wichtig, da 2 unterschiedliche Themenschwerpunkte zu bearbeiten sind. Durch die Wahl eines AN wird der Weg der Abstimmung und Koordination weitestgehend verkürzt.
Kriterium 3: Bewertung der fachlichen Eignung über die Nennung von vergleichbaren Projekten (mit Projektabschluss in den vergangenen 3 Jahren) in folgenden Bereichen:
A) Projektsteuerung für öffentlichen Auftraggeber mit 5,00 %, über die Anzahl von erbrachten Projektsteuerungsleistungen (Beauftragungen, nicht Anzahl der gesteuerten Projekte) für einen öffentlichen Auftraggeber,
B) Projektsteuerung Koordination mit 25,00 %, über die Anzahl von erbrachten Projektsteuerungsleistungen (Beauftragungen, nicht Anzahl der gesteuerten Projekte) der Koordination städtebaulicher Großprojekte für einen öffentlichen Auftraggeber, bei denen verschiedene Teilprojekte mit jeweils unterschiedlichen Projektsteuerern (bei gleichem AN: unterschiedlichen Bearbeitern) koordiniert und überwacht worden sind,

Eligibility requirements: A) Angabe über die Rechtsform des Antragstellers und der Person des Antragstellers die den Antrag im Auftrag des Bewerbers abgibt. Die Person (die Personen) welche den Antrag/die Erklärungen abgibt muss berechtigt sein Rechtsgeschäfte für den Antragsteller zu tätigen. (Die vorbereitete Erklärung ist in dem zur Verfügung stehenden Antragsmuster enthalten). B) Es ist eine Erklärung vorzulegen (bei Bewerber-/Bietergemeinschaften für jedes Mitglied), dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB bestehen. (Die vorbereitete Erklärung ist in dem zur Verfügung stehenden Antragsmuster enthalten). C) Nachweis gemäß VgV § 73 (3), dass die Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erbracht werden. (Die vorbereitete Erklärung ist in dem zur Verfügung stehenden Antragsmuster enthalten).