Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-27
Buyer: UMCG
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33150000: Radiotherapy devices
Estimated value: 14800000 EUR
Submission deadline: 2023-05-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De Aanbestedende dienst wil de best mogelijke radiotherapeutische zorg kunnen aanbieden, gebruikmakend van de daarbij best passende technologie. Hierbij speelt het verminderen van de schade aan de gezonde weefsels buiten de tumor een belangrijke rol. Bij de Aanbestedende dienst wordt hiervoor momenteel, onder andere, protonentherapie ingezet volgens een modelgebaseerde benadering. Bij bestraling met fotonen biedt beeld gestuurde radiotherapie met gerelateerde verkleining van de bestralingsmarges en mogelijkheid tot vergaande hypofractionering nieuwe mogelijkheden. Een voordeel wordt verwacht van online MRI-gestuurde radiotherapie voor diverse indicaties met bewegende doelgebieden in thorax, buik en bekken.
De Opdracht bestaat uit de levering en installatie van een MR-Linac en het onderhoud aan het Systeem gedurende 12 jaar met de mogelijkheid om het onderhoud te verlengen met twee keer één jaar. Een Treatment Planning System dat online MRI-geleide radiotherapie mogelijk maakt is onderdeel van het Systeem. Tevens zijn inbegrepen:
• Aanvullende zaken die in de kooi van Faraday gemonteerd worden, zoals lasers, camera’s en een optioneel een bedgalg/bedheffer/papegaai
• MR compatibele meetapparatuur voor kwaliteitscontroles, inclusief beeldkwaliteit, machine QA, en patiëntgebonden QA
Naast de bovenvermelde onderdelen wenst Opdrachtgever eveneens diverse Opties te onderzoeken. Hiertoe heeft Opdrachtgever in haar Programma van Eisten en in het Prijzenblad een uitvraag opgenomen om zo inzicht in de kosten te krijgen die hiermee gepaard gaan. Op basis van de Inschrijving kan Opdrachtgever besluiten de Optie af te nemen maar is hier nimmer toe verplicht.
De Opdrachtgever is voornemens om een Overeenkomst voor koop en levering, een Coördinatieovereenkomst voor samenwerking bij de voorbereiding van de verbouw van de ruimte en de inhuizing, een Standaard Service Overeenkomst(SSO) voor onderhoud en een Verwerkersovereenkomst af te sluiten.
De Standaard Service Overeenkomst heeft een looptijd van 12 jaar. De ingangsdatum van de Standaard Service Overeenkomst is op het moment van acceptatie van de MR-Linac en eindigt van rechtswege 12 jaar na de datum van acceptatie van de MR-Linac behoudens verlengingen.
Tijdens de looptijd van de Standaard Service Overeenkomst dient een Verwerkersovereenkomst met de Opdrachtnemer van toepassing te zijn, omdat de Opdrachtnemer bij het uitvoering geven aan de Standaard Service Overeenkomst toegang heeft tot patiënten data.
Met de Inschrijver die in de rangorde als eerstvolgende na de winnende Inschrijver is geëindigd wordt een wachtkamerovereenkomst afgesloten. De eerstvolgende na de winnende Inschrijver neemt plaats in de zogenaamde ‘wachtkamer’.
-	Inschrijver is in staat en dient na eerste verzoek binnen 14 kalenderdagen een GVA (Gedragsverklaring Aanbesteden) te overleggen, die op het tijdstip van indiening niet ouder is dan twee jaar. Deze verklaring zal alleen opgevraagd worden bij de inschrijver, waaraan het voornemen tot gunnen van de opdracht is kenbaar gemaakt op grond van zijn inschrijving.
- Een inschrijving in het nationale beroeps- of handelsregister dient bijgevoegd te worden en onderstaand wordt toegelicht waar deze inschrijving aan moet voldoen. Een verklaring zoals bedoeld in lid 1 van artikel 2.89 van de Aanbestedingswet 2012, die niet ouder is dan zes maanden op het moment van het indienen van de Inschrijving. Uit de verklaring moet blijken dat de Inschrijver volgens de eisen die gelden in het land waarin de Inschrijver is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Indien een dergelijke verklaring in het land van vestiging niet wordt afgegeven dient de Inschrijver een verklaring of attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland volstaat hiertoe een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Van een onderneming die gevestigd is in een andere lidstaat van de Europese Unie aanvaardt de Aanbestedende dienst, conform lid 4 van artikel 2.89 van de Aanbestedingswet 2012, ook gegevens en bescheiden uit de betreffende lidstaat die een gelijkwaardig doel dienen als het hierboven genoemde bewijsmiddel of waaruit blijkt dat de Uitsluitingsgrond niet op de betreffende onderneming van toepassing is.
-	Een verklaring van de Belastingdienst dient bijgevoegd te worden en onderstaand wordt toegelicht waar deze verklaring aan moet voldoen. Een verklaring van de Belastingdienst dat de Inschrijver zijn verplichte belastingen en sociale zekerheidspremies heeft betaald, zoals bedoeld in lid 3 van artikel 2.89 van de Aanbestedingswet 2012. De verklaring mag op het moment van inschrijven niet ouder zijn dan zes maanden.
-	Het UMCG is een overheidsinstelling en is daarmee gebonden aan het bepaalde in het 5e sanctiepakket (Verordening (EU) 2022/576 van de Raad van 8 april 2022). Dit houdt in dat zij geen zaken kan en mag doen met partijen waarbij er sprake is van Russische betrokkenheid voor de uitvoering van de Opdracht. Om die reden dient Inschrijver de bijgevoegde verklaring te ondertekenen bij Inschrijving. Indien Inschrijver de gevraagde verklaring niet overlegt zal diens inschrijving terzijde worden gelegd dit in expliciete afwijking van hetgeen elders vermeldt.
- De Inschrijver dient voldoende verzekerd te zijn tegen aansprakelijkheidsrisico's in verband met de uitvoering van de Opdracht. De Aanbestedende dienst acht een minimale dekking van € 2.500.000 (zegge: tweemiljoen vijfhonderdduizend euro) per gebeurtenis en een minimale dekking van € 5.000.000 (zegge: vijfmiljoen euro) per kalenderjaar passend. Door ondertekening van het UEA verklaart de Inschrijver dat de verzekering wordt gehandhaafd voor ten minste de voornoemde bedragen betreffende de Overeenkomst voor levering en installatie van een MR-Linac en gedurende de looptijd van de Standaard Service Overeenkomst.
- Inschrijver beschikt aantoonbaar over voldoende financiële draagkracht om de levering van de MR-Linac te garanderen. Inschrijver dient hiertoe een garantverklaring van de moederorganisatie aan te leveren bij Inschrijving.

Eligibility requirements: -	Inschrijver is in staat en dient na eerste verzoek binnen 14 kalenderdagen een GVA (Gedragsverklaring Aanbesteden) te overleggen, die op het tijdstip van indiening niet ouder is dan twee jaar. Deze verklaring zal alleen opgevraagd worden bij de inschrijver, waaraan het voornemen tot gunnen van de opdracht is kenbaar gemaakt op grond van zijn inschrijving. - Een inschrijving in het nationale beroeps- of handelsregister dient bijgevoegd te worden en onderstaand wordt toegelicht waar deze inschrijving aan moet voldoen. Een verklaring zoals bedoeld in lid 1 van artikel 2.89 van de Aanbestedingswet 2012, die niet ouder is dan zes maanden op het moment van het indienen van de Inschrijving. Uit de verklaring moet blijken dat de Inschrijver volgens de eisen die gelden in het land waarin de Inschrijver is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Indien een dergelijke verklaring in het land van vestiging niet wordt afgegeven dient de Inschrijver een verklaring of attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland volstaat hiertoe een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Van een onderneming die gevestigd is in een andere lidstaat van de Europese Unie aanvaardt de Aanbestedende dienst, conform lid 4 van artikel 2.89 van de Aanbestedingswet 2012, ook gegevens en bescheiden uit de betreffende lidstaat die een gelijkwaardig doel dienen als het hierboven genoemde bewijsmiddel of waaruit blijkt dat de Uitsluitingsgrond niet op de betreffende onderneming van toepassing is. -	Een verklaring van de Belastingdienst dient bijgevoegd te worden en onderstaand wordt toegelicht waar deze verklaring aan moet voldoen. Een verklaring van de Belastingdienst dat de Inschrijver zijn verplichte belastingen en sociale zekerheidspremies heeft betaald, zoals bedoeld in lid 3 van artikel 2.89 van de Aanbestedingswet 2012. De verklaring mag op het moment van inschrijven niet ouder zijn dan zes maanden. -	Het UMCG is een overheidsinstelling en is daarmee gebonden aan het bepaalde in het 5e sanctiepakket (Verordening (EU) 2022/576 van de Raad van 8 april 2022). Dit houdt in dat zij geen zaken kan en mag doen met partijen waarbij er sprake is van Russische betrokkenheid voor de uitvoering van de Opdracht. Om die reden dient Inschrijver de bijgevoegde verklaring te ondertekenen bij Inschrijving. Indien Inschrijver de gevraagde verklaring niet overlegt zal diens inschrijving terzijde worden gelegd dit in expliciete afwijking van hetgeen elders vermeldt.

Award value: 14800000