Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-02
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30121400 | 30190000 | 30195200 | 30213300 | 32232000
Estimated value: 1557912.37 RON
Submission deadline: 2024-04-12
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Obiectivul contractului de achizitie publica este furnizarea echipamentelor si softeware TIC+ digitale pentru obiectivul ”DOTAREA CU MOBILIER, MATERIALE DIDACTICE ȘI ECHIPAMENTE DIGITALE A UNITĂȚILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT PREUNIVERSITAR ȘI A UNITĂȚILOR CONEXE DIN UAT RUPEA”, cu respectarea legislaţiei în vigoare şi a regulamentelor comunitare.


Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari în a 11-a zi înainte de data limita pentru depunerea ofertelor.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintelor: se va completa DUAE de catre  operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanții/ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții) cu informațiile referitoare la situația lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Persoanele juridice/fizice străine: În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute în cerință sau respectivele documente nu vizează toate situațiile menționate în art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, AC acceptă o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative/judiciare sau a unei asociații profesionale competente.

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, iar aceștia trebuie să prezinte :
1. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; 
2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 
3. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 
4. Alte documente edificatoare, dupa caz.

Se menționează și că operatorii economici nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016.Persoane cu functii de decizie în cadrul AC definite conform articolului 21, alin. 5 și 6 din HG nr. 395/2016 , sunt: 
Primar:Opris Alexandru, Viceprimar: Cruceriu Constantin, Secretar general: Ioana Madalina Roman,  Sef serviciu Contabilitate, IT: Rad Elena Sanda, Administrator public: Mihai Levente Kalman, Consilieri locali: Maria Antal, Ovidiu Ioan Serban, Gheorghe Micu, Vasile Marin Vranceanu, Dan Dumbrava, Lajos Attila Rakosi, Karl Gotfried Hellwig, Lucian Tomus, Șoanca Nicolae, Culita Cristinel Vasile, Dorel Amos Pascu, Laura Schenker Arpataceanu, Sebastian Flavius Cocora.
Membrii comisia de evaluare a ofertelor: Președinte cu drept de vot - Roman Ioana Madalina; Membrii – Rad Sanda Elena, Dărăbanț Daniela Mirela; Membrii de rezerva – Boriceanu Ilie Adrian, Kalman Mihai Levente. 
Furnizor de servicii auxiliare de achizitie: Cîrje Tamara Crina, Bucur Georgeta Elena.
Doc. justificative: Declaraţia– formular nr. 8

De asemenea, ofertanții declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să furnizeze informații cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, conform prevederilor Regulamentului (UE) 2021/241. Modalitatea de indeplinire a cerintei: prezentarea documentului - odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertant. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care prevede informatii cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, este: 
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC. 
b) pentru ofertantul declarat câștigător are în structura acționariatului entități juridice străine, se va prezenta de catre ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare. 
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor se va prezenta un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, se va prezenta o declarație pe proprie răspundere (idem pct.b)

Se fac precizări importante, cum ar fi:
La momentul depunerii ofertelor, operatorii economici vor completa DUAE, iar celelalte documente vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în urma finalizării analizei ofertelor.
Necompletarea DUAE odată cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Odată cu DUAE, trebuie depuse și documentele precum angajamentul ferm al terțului susținător, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, Declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prev art.59, 60.
Dacă este necesar, AC poate solicita clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în DUAE, atat pentru ofertant/candidat, cat si pentru subcontractant/tertul sustinator
Operatorii economici trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca OE este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se solicita ca firma sa fie autorizata de organele competente pentru  furnizarea produselor prevăzute (certificat ONRC cu codul CAEN autorizat). DUAE se completează cu informațiile necesare, iar documentele justificative se prezintă la solicitare, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. Documente: Certificat constatator emis de ONRC sau echivalent pentru ofertanții străini, cu traducere autorizată în limba română. În caz de asocieri/subcontractări, fiecare partener trebuie să furnizeze documentele relevante pentru partea sa de contract.