Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-02-19
Buyer: Stuttgart Netze GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48451000 | 72261000: Software support services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72416000: Application service providers
Submission deadline: 2021-03-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Überführung dreier getrennter SAP-Instanzen in eine gemeinsame einheitliche SAP S/4HANA SaaS-Implementierung
Gegenstand der Ausschreibung sind die Überführung dreier unterschiedlicher SAP-Instanzen in einer optimierten und mit anderen Businessanwendungen integrierten S/4HANA SaaS- Lösung, der Erwerb der dazu gehörigen SaaS Nutzungsrechte sowie die daran anschließende Application Management Services.
Die Bewertung der Teilnahmeanträge und somit die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden, erfolgt in einem dreistufigen Verfahren.
Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.
Anschließend wird beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheint, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
Schließlich wird unter den Bewerbern anhand der Wertungseferenzen gem. Ziffer III.1.3) der Bekanntmachung, des Umsatzes mit ERP-Leistungen und des Umsatzes mit SAP S/4Hana-SaaS-Projektimplementierungen gem. Ziffer III.1.2) der Bekanntmachung sowie der Mitarbeiterzahl im Bereich S/4 Hana-Projektimplementierung gem. Ziffer III.1.3) der Bekanntmachung beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.
Hierbei werden je Bewerber lediglich die 3 durch den Bewerber als priorisiert gekennzeichneten Wertungsreferenzen (Die 3 Wertungsreferenzen können die Mindestreferenz beinhalten, es können jedoch auch 3 gesonderte Referenzen angegeben werden) im Bereich von SAP S/4Hana-SaaS-Projektimplementierungen herangezogen. Erfolgt, auch nach ggf. erfolgter Nachforderung, keine Priorisierung durch den Bewerber, so wird die Vergabestelle die Referenzen priorisieren und entsprechend in die Wertung einbeziehen.
d) je Referenz: Integration mit mindestens einem getrennten operativen System über Integrationsblattform
i) durchschnittlicher Jahresumsatz netto für ERP-Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
j) durchschnittlicher Jahresumsatz netto für SAP S/4Hana-SaaS-Projektimplementierungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
k) durchschnittliche Anzahl Mitarbeiter im Bereich S/4Hana-Projektimplementierung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
l) durch SAP anerkannter Status als „Recognized Expertise für SAP S/4 Hana Cloud“ oder „SAP Cloud Focus Partner“
Für den Fall, dass nach der vorstehend beschriebenen Vorgehensweise durch Punktegleichstand die vorgesehene Anzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bieter überschritten wird, entscheidet das Los.
Die Bewertung der Teilnahmeanträge und somit die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden, erfolgt in einem dreistufigen Verfahren.
Stufe 1: Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.