Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-14
Buyer: Oikeusrekisterikeskus
Country: FI
Region: FI1C2
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 50344100 | 72000000 | 72210000: Software programming services | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2025-02-13
Award criteria: price

Technical requirements: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Eligibility requirements: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3. 

Tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.

Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. 

Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi. 

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. 

Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.

OHJE:
Kirjoita "Kuvaus"-kenttään "Kyllä", jos vaatimus täyttyy.
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät tarjoajan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 6 ”Referenssit - Palautettava”. Tarjoajan tulee täyttää kaikki tarjoajan kokemukselle asetetut referenssivaatimukset.

Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva ”Referenssit - Palautettava”-lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. "Referenssit - Palautettava"-lomake on ladattava tarjouksen liitteeksi sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdelle ''Muut ehdot''.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille.

Tarjoaja voi vedota muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi. Voimavarayksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset voimavarat ovat tarjoajan käytettävissä hankinnan toteuttamisessa.

Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille. 

OHJE:
Kirjoita alla oleviin kenttiin:
- ’’Arvo’’-kenttään mikä tahansa arvo,
- "Päivämäärä"-kenttään mikä tahansa päivämäärä,
- "Vastaanottajat"-kenttään mikä tahansa teksti,
- "Kuvaus"-kenttään mikä tahansa teksti.
Vaihtoehtoisesti voit jättää alla olevat kentät täyttämättä, mikäli sähköinen kilpailutusjärjestelmä sen mahdollistaa.
HANKINNAN KOHDE

Oikeusrekisterikeskus pyytää tarjouksia Rikosseuraamuslaitoksen valokuvausjärjestelmästä kokonaispalveluna tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.

Rikosseuraamuslaitoksen tavoitteena on hankkia käyttöönsä kokonaispalveluna vankiloiden työasemilla käytettävä valokuvausjärjestelmä, jota käytetään vankien vastaanoton yhteydessä tehtävään vangin sähköisen kasvokuvan tallennukseen sekä Rikosseuraamusalan koulutuskeskuksessa opetuskäyttöön. Palvelu sijoitetaan Valtorin konesaliin on-premise-ratkaisuna.

Hankinnan kohteena on valokuvausjärjestelmä kokonaispalveluna, sisältäen:

1) vaatimusten mukaisen järjestelmän toimituksen sekä käyttöönoton tarvittavine koulutuksineen,
2) palvelutasojen ja vaatimustenmukaiset järjestelmän ja laitteiston ylläpito-, tuki- ja huoltopalvelut
3) tarvittavat käyttöoikeudet järjestelmää käyttäville henkilöille sekä
4) muut tukipalvelut kattaen erikseen tilattavat palvelut

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kohde".

Oikeusrekisterikeskus (ORK) on oikeusministeriön hallinnonalaan kuuluva virasto, jonka asiakkaita ovat oikeusministeriö (OM) sekä sen hallinnonalaan kuuluvat virastot. Hankinnan kohteena oleva järjestelmä hankitaan Rikosseuraamuslaitoksen käyttöön tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. ORK toimii tässä hankinnassa hankintayksikkönä sekä tilaajana.

SOPIMUSKAUSI
Sopimus on määräaikaisena voimassa neljä (4) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta lukien (kiinteä sopimuskausi). 
Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kiinteän sopimuskauden päättymisen jälkeen. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä 0 olevan pääsopimuksen kohta 5.

HANKINNAN LAAJUUS 
Hankinnan laajuutta on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohde".