Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-08-09
Buyer: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72611000: Technical computer support services
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Dostawa, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania tworzącego system klasy ERP w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania tworzącego system klasy ERP w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi (MRiRW) oraz dostawa, instalacja i konfiguracja platformy sprzętowej wraz z zapewnieniem licencji na rzecz Zamawiającego, integracją z wewnętrznymi i zewnętrznymi systemami wykorzystywanymi w MRiRW oraz szkoleniem użytkowników.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania tworzącego system klasy ERP w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi (MRiRW) oraz dostawa, instalacja i konfiguracja platformy sprzętowej wraz z zapewnieniem licencji na rzecz Zamawiającego, integracją z wewnętrznymi i zewnętrznymi systemami wykorzystywanymi w MRiRW oraz szkoleniem użytkowników. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące obszary merytoryczne podstawowe:
Zamawiający najpilniej w dniu 31.3.2010 r. złoży Wykonawcy w formie pisemnej oświadczenie o skorzystaniu lub rezygnacji z prawa opcji, przy czym niezłożenie przez Zamawiającego powyższego oświadczenia we wskazanym wyżej terminie będzie traktowane jako rezygnacja z prawa opcji. Wykorzystanie prawa opcji nie jest obowiązkowe. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
Zamawiający najpóźniej w dniu 31.3.2020 r. złoży Wykonawcy w formie pisemnej oświadczenie o skorzystaniu lub rezygnacji z prawa opcji, przy czym niezłożenie przez Zamawiającego powyższego oświadczenia we wskazanym wyżej terminie będzie traktowane jako rezygnacja z prawa opcji.
Wykorzystanie prawa opcji nie jest obowiązkowe. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie Modułów Opcjonalnych Systemu będzie podzielona na następujące etapy:
1) Etap A.I: Dostawa platformy sprzętowej i zapewnienie licencji na moduły opcjonalne systemu wraz z instalacją i konfiguracją wstępną modułów opcjonalnych;
4) Etap A.IV: Migracja danych z systemów Zamawiającego do modułów opcjonalnych systemu wraz z integracją modułów opcjonalnych systemów z systemami Zamawiającego i testami;
6) Etap A.VI: Uruchomienie produkcyjne systemu w zakresie modułów opcjonalnych wraz z przekazaniem dokumentacji i nośników z kodami źródłowymi.
3. Moduły opcjonalne zostaną objęte usługami utrzymania systemu, w tym będą przedmiotem ewentualnych zleceń rozwojowych, od dnia zakończenia realizacji Etapu A.VI.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.
2) dostawa i wdrożenie Systemu w zakresie objętym prawem opcji (moduły opcjonalne) - do dnia 30.9.2020 r.,
3) świadczenie usług utrzymania - przez 38 okresów rozliczeniowych (nie mniej niż 38 miesięcy kalendarzowych) od dnia odbioru systemu.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr BDG.zp.23.1.52.2019 na dostawę, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania tworzącego system klasy ERP w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi (MRiRW) oraz dostawę, instalację i konfigurację platformy sprzętowej, wraz z zapewnieniem licencji na rzecz Zamawiającego, integracją z wewnętrznymi i zewnętrznymi systemami wykorzystywanymi w MRiRW oraz szkoleniem użytkowników została złożona tylko jedna oferta na kwotę 6 457 500,00 PLN brutto, natomiast Zamawiający na realizację przedmiotowego zamówienia zamierzał przeznaczyć kwotę w wysokości 4 581 750,00 PLN brutto. W związku z powyższym postępowanie o udzielenie zamówienia zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986, z późń. zm.), gdyż cena oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia tej kwoty do ceny ww. oferty.