Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-13
Buyer: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 42131110 | 42131130 | 42512300 | 45232141 | 45315000
Submission deadline: 2016-05-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Energiespar-Contracting mit Einzelraumtemperaturregelungs-System in verschiedenen Standorten in Berlin.
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH wurde 2003 als 100-prozentige Tochtergesellschaft des Landes Berlin gegründet. Im Auftrag des Landes verwaltet die BIM die Dienstgebäude der Berliner Hauptverwaltung ebenso wie Finanzämter, Gerichtsgebäude und berufsbildende Schulen sowie die Immobilien der Berliner Polizei und Feuerwehr.
Die BIM hat sich zum Ziel gesetzt, die CO2-Emissionen in Gebäuden, die die Gesellschaft bewirtschaftet, zu verringern.
Ausgeschrieben wird ein Energiespar-Garantievertrag über die energetische Betriebsführung mit vom Auftragnehmer zu installierenden Einzelraumtemperaturregelungs-Systemen zur nachhaltigen Heizenergieeinsparung und energetischen Optimierung, in Verbindung mit einer Einspargarantie als selbstständigem Garantieversprechen des Auftragnehmers, sogenanntes „Energiespar-Contracting“.
Neben den Einspar-/ Optimierungsmaßnahmen gehört auch die Instandhaltung für die installierten Anlagen, die Störungsbeseitigung sowie die Anlagenfernüberwachung zum Zwecke der energetischen Optimierung und Störungsübermittlung zum Leistungsumfang des Auftragnehmers.
Die Leistungen sollen an ca. sieben Standorten (Oberstufenzentren, Verwaltungsgebäude) im Stadtgebiet Berlin erbracht werden. Die Netto-Grundfläche der Gebäude beträgt ca. 160.000 m
Der Auftrag umfasst ca. 7 Liegenschaften im Stadtgebiet Berlin mit einer Netto-Grundfläche von ca. 160.000 m
Aufgrund der langen Vertragslaufzeit können Nutzungsänderungen und Bautätigkeiten, die Auswirkungen auf den Energieverbrauch haben, innerhalb der Liegenschaft nicht ausgeschlossen werden.
Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag einen Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit Mindestdeckungssummen pro Schadensfall von 2 500 000 EUR für Personenschäden (2 fach maximiert p.a.), 2 500 000 EUR für Sachschäden (2 fach maximiert p.a.), 500 000 EUR für Vermögensschäden (2 fach maximiert p.a.), 100 000 EUR für Bearbeitungsschäden (2 fach maximiert p.a.), 100 000 EUR für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach maximiert p.a.) vorzulegen.
Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag einen Nachweis über eine Umwelthaftpflichtversicherung bei einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 2 500 000 (2 fach maximiert p.a.) vorzulegen.
Sofern die erforderlichen Versicherungsarten und -höhen in der Betriebshaftpflichtversicherung bzw. der Umwelthaftpflichtversicherung noch nicht abgedeckt sind, hat er zusätzlich mit seinem Teilnahmeantrag verbindlich zu erklären, dass er im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird.
Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden. Im Übrigen hat der AN auf Verlangen des AG das Bestehen des Versicherungsschutzes jederzeit nachzuweisen.
Zugelassen als gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss einen gesonderten Bewerberbogen ausfüllen und einreichen. Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen.
Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
— dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftragnehmer anzunehmen oder Zahlungen nach dessen schriftlicher Weisung zu leisten.

Eligibility requirements: Für die Stellung eines Teilnahmeantrages ist vom Bewerber zwingend ein Bewerberbogen beim AG anzufordern (per E-Mail bei einkauf@bim-berlin.de, siehe hierzu Frist unter IV.3.3). Mit dem Teilnahmeantrag ist der Bewerberbogen vollständig ausgefüllt abzugeben. 1. Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag einen aktuellen Handels- bzw. Berufsregisterauszug (der Auszug darf zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein) abzugeben. 2. Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag eine Unternehmensdarstellung mit Angaben zu Beteiligungsverhältnissen und gesellschaftsrechtlicher Struktur bei juristischen Personen oder Personengesellschaften und bei Bewerbergemeinschaften gleich welcher Rechtsform einzureichen. 3. Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung (u.a. gemäß § 6 Abs. 5 lit. a) bis e) VOL/A und § 6 EG Abs. 4 lit. a) bis g)), die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung gem. § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen und die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz abzugeben. (Bestätigung der dem Bewerberbogen beiliegenden Eigenerklärungen durch Unterschrift auf dem Bewerberbogen). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Der AG behält sich weiterhin die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2) und III.2.3). Für die Stellung eines Teilnahmeantrages ist vom Bewerber zwingend ein Bewerberbogen beim AG anzufordern (per E-Mail bei einkauf@bim-berlin.de, siehe hierzu Frist unter IV.3.3). Mit dem Teilnahmeantrag ist der Bewerberbogen vollständig ausgefüllt abzugeben. — Anzugeben ist der Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers aus den letzten 3 Geschäftsjahren sowie die Umsatzzahlen (netto) des Bewerbers aus den letzten 3 Geschäftsjahren für diejenigen Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen (hier: Energiesparcontracting) – der Umsatz im Rahmen einer ARGE ist anteilsmäßig zu berücksichtigen. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Der AG behält sich weiterhin die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor. Gem. § 7 EG Abs. 2b) VOL/A: — Mindestdeckungssummen für Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Pkt. III.1.1: Der AN wird im Wege der Eigenerklärung verbindlich erklären, dass er im Fall der Auftragserteilung eine den Mindestanforderungen gemäß Punkt III.1.1) genügende Haftpflichtversicherung abschließt. Er wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung vier Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen. Gem. § 7 EG Abs. 2d) VOL/A: 1. Der durchschnittliche jährliche Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre muss zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge für den Nachweis der Eignung mindestens 1.500.000 EUR betragen haben. 2. Der durchschnittliche jährliche Umsatz für diejenigen Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen (hier: Energiesparcontracting) der letzten 3 Geschäftsjahre muss zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge für den Nachweis der Eignung mindestens 200.000 EUR (netto) betragen haben. siehe auch Bewerberbogen (für die Stellung eines Teilnahmeantrages ist vom Bewerber zwingend ein Bewerberbogen beim AG anzufordern (per e-mail bei einkauf@bim-berlin.de). Für die Stellung eines Teilnahmeantrages ist vom Bewerber zwingend ein Bewerberbogen beim AG anzufordern (per E-Mail bei einkauf@bim-berlin.de, siehe hierzu Frist unter IV.3.3). Mit dem Teilnahmeantrag ist der Bewerberbogen vollständig ausgefüllt abzugeben. Es ist der Auftragsanteil der Nachunternehmerleistungen vom Gesamtumfang der zu beauftragenden Leistung anzugeben. Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind mit der Bewerbung Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen. Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern ist auf Verlangen eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistungen erbracht werden können, dies jedoch z. B. auf Grund fehlender Kapazitäten nicht möglich ist. Für die Referenzen sind die erforderlichen Angaben im Bewerberbogen auszufüllen. Zusätzlich sind die entsprechend des Bewerberbogens erforderlichen Anlagen, Erklärungen usw. beizulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Der AG behält sich weiterhin die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor. Siehe auch Bewerberbogen (für die Stellung eines Teilnahmeantrages sind vom Bewerber zwingend ein Bewerberbogen beim AG anzufordern (per e-mail bei einkauf@bim-berlin.de).
Für die Stellung eines Teilnahmeantrages ist vom Bewerber zwingend ein Bewerberbogen beim AG anzufordern (per E-Mail bei einkauf@bim-berlin.de, siehe hierzu Frist unter IV.3.3). Mit dem Teilnahmeantrag ist der Bewerberbogen vollständig ausgefüllt abzugeben. — Anzugeben ist der Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers aus den letzten 3 Geschäftsjahren sowie die Umsatzzahlen (netto) des Bewerbers aus den letzten 3 Geschäftsjahren für diejenigen Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen (hier: Energiesparcontracting) – der Umsatz im Rahmen einer ARGE ist anteilsmäßig zu berücksichtigen. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Der AG behält sich weiterhin die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor. Gem. § 7 EG Abs. 2b) VOL/A: — Mindestdeckungssummen für Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Pkt. III.1.1: Der AN wird im Wege der Eigenerklärung verbindlich erklären, dass er im Fall der Auftragserteilung eine den Mindestanforderungen gemäß Punkt III.1.1) genügende Haftpflichtversicherung abschließt. Er wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung vier Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen. Gem. § 7 EG Abs. 2d) VOL/A: 1. Der durchschnittliche jährliche Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre muss zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge für den Nachweis der Eignung mindestens 1.500.000 EUR betragen haben. 2. Der durchschnittliche jährliche Umsatz für diejenigen Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen (hier: Energiesparcontracting) der letzten 3 Geschäftsjahre muss zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge für den Nachweis der Eignung mindestens 200.000 EUR (netto) betragen haben. siehe auch Bewerberbogen (für die Stellung eines Teilnahmeantrages ist vom Bewerber zwingend ein Bewerberbogen beim AG anzufordern (per e-mail bei einkauf@bim-berlin.de).
Für die Stellung eines Teilnahmeantrages ist vom Bewerber zwingend ein Bewerberbogen beim AG anzufordern (per E-Mail bei einkauf@bim-berlin.de, siehe hierzu Frist unter IV.3.3). Mit dem Teilnahmeantrag ist der Bewerberbogen vollständig ausgefüllt abzugeben. — Anzugeben ist der Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers aus den letzten 3 Geschäftsjahren sowie die Umsatzzahlen (netto) des Bewerbers aus den letzten 3 Geschäftsjahren für diejenigen Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen (hier: Energiesparcontracting) – der Umsatz im Rahmen einer ARGE ist anteilsmäßig zu berücksichtigen. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Der AG behält sich weiterhin die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor.
Gem. § 7 EG Abs. 2b) VOL/A: — Mindestdeckungssummen für Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Pkt. III.1.1: Der AN wird im Wege der Eigenerklärung verbindlich erklären, dass er im Fall der Auftragserteilung eine den Mindestanforderungen gemäß Punkt III.1.1) genügende Haftpflichtversicherung abschließt. Er wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung vier Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen. Gem. § 7 EG Abs. 2d) VOL/A: 1. Der durchschnittliche jährliche Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre muss zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge für den Nachweis der Eignung mindestens 1.500.000 EUR betragen haben. 2. Der durchschnittliche jährliche Umsatz für diejenigen Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen (hier: Energiesparcontracting) der letzten 3 Geschäftsjahre muss zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge für den Nachweis der Eignung mindestens 200.000 EUR (netto) betragen haben. siehe auch Bewerberbogen (für die Stellung eines Teilnahmeantrages ist vom Bewerber zwingend ein Bewerberbogen beim AG anzufordern (per e-mail bei einkauf@bim-berlin.de).
Für die Stellung eines Teilnahmeantrages ist vom Bewerber zwingend ein Bewerberbogen beim AG anzufordern (per E-Mail bei einkauf@bim-berlin.de, siehe hierzu Frist unter IV.3.3). Mit dem Teilnahmeantrag ist der Bewerberbogen vollständig ausgefüllt abzugeben. Es ist der Auftragsanteil der Nachunternehmerleistungen vom Gesamtumfang der zu beauftragenden Leistung anzugeben. Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind mit der Bewerbung Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen. Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern ist auf Verlangen eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistungen erbracht werden können, dies jedoch z. B. auf Grund fehlender Kapazitäten nicht möglich ist. Für die Referenzen sind die erforderlichen Angaben im Bewerberbogen auszufüllen. Zusätzlich sind die entsprechend des Bewerberbogens erforderlichen Anlagen, Erklärungen usw. beizulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Der AG behält sich weiterhin die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor. Siehe auch Bewerberbogen (für die Stellung eines Teilnahmeantrages sind vom Bewerber zwingend ein Bewerberbogen beim AG anzufordern (per e-mail bei einkauf@bim-berlin.de).
Für die Stellung eines Teilnahmeantrages ist vom Bewerber zwingend ein Bewerberbogen beim AG anzufordern (per E-Mail bei einkauf@bim-berlin.de, siehe hierzu Frist unter IV.3.3). Mit dem Teilnahmeantrag ist der Bewerberbogen vollständig ausgefüllt abzugeben. Es ist der Auftragsanteil der Nachunternehmerleistungen vom Gesamtumfang der zu beauftragenden Leistung anzugeben. Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind mit der Bewerbung Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen. Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern ist auf Verlangen eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistungen erbracht werden können, dies jedoch z. B. auf Grund fehlender Kapazitäten nicht möglich ist. Für die Referenzen sind die erforderlichen Angaben im Bewerberbogen auszufüllen. Zusätzlich sind die entsprechend des Bewerberbogens erforderlichen Anlagen, Erklärungen usw. beizulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Der AG behält sich weiterhin die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor.
Siehe auch Bewerberbogen (für die Stellung eines Teilnahmeantrages sind vom Bewerber zwingend ein Bewerberbogen beim AG anzufordern (per e-mail bei einkauf@bim-berlin.de).