Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-26
Buyer: Städtisches Klinikum München GmbH
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 85112100: Inpatient services
Submission deadline: 2016-11-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Erbringung von Leistungen der Bettenaufbereitung (Los 1) und Bettentransportdienste (Los 2) an den 5 Standorten des Auftraggebers in München (Klinikum Bogenhausen, Klinikum Schwabing, Klinikum Harlaching, Klinikum Neuperlach, Klinikum Thalkirchner Straße). Es handelt sich um mechanische und elektrische Betten. Als unverbindlicher Erfahrungswert (2016) werden ca. 235 000 Bettenaufbereitungen und ca. 280 000 Bettentransporte (140 000 Betten jeweils hin und zurück) über alle Häuser p. a. genannt. Nachstehend die entsprechende hochgerechnete Jahressumme der Bettenaufbereitungen in 2016 pro Klinik: Bogenhausen ca. 78 000, Harlaching ca. 46 000, Neuperlach ca. 49 000, Schwabing ca. 52 000 und Thalkirchner Straße ca. 10 000 Betten.
Die Bettenaufbereitung findet an 365 Tagen/Jahr jeweils zentral oder dezentral an den vorgenannten Standorten statt. S. näher II.2.4).
Gegenstand dieser Loses sind die Erbringung von Leistungen der Bettenaufbereitung (Los 1) an den 5 Standorten des Auftraggebers in München (Klinikum Bogenhausen, Klinikum Schwabing, Klinikum Harlaching, Klinikum Neuperlach, Klinikum Thalkirchner Straße). Es handelt sich um mechanische und elektrische Betten. Als unverbindlicher Erfahrungswert (2016) werden ca. 235 000 Bettenaufbereitungen über alle Häuser p. a. genannt. Nachstehend die entsprechende hochgerechnete Jahressumme der Bettenaufbereitungen in 2016 pro Klinik: Bogenhausen ca. 78 000, Harlaching ca. 46 000, Neuperlach ca. 49 000, Schwabing ca. 52 000 und Thalkirchner Straße ca. 10 000 Betten. Die Bettenaufbereitung findet an 365 Tagen/Jahr jeweils zentral oder dezentral an den vorgenannten Standorten statt. Sie erfolgt je nach Bettenkategorie maschinell oder manuell. Sowohl der AN des Loses 1 als auch der AN des Loses 2 stellt für seine Leistungen jeweils eine zentrale Bettenmanagement-Software zur Verfügung, die über das Krankenhausinformationssystem (KIS) des AG bedient werden kann.
Der Auftraggeber hat das einseitige Recht, durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer die Vertragslaufzeit bis 3 Monate vor ihrem jeweiligen Ablauf zweimal um jeweils weitere 12 Monate auf insgesamt 48 Monate zu verlängern.
Der Auftraggeber wählt 5 Bewerber aus, die er für Los 1 für das Verhandlungsverfahren auf Basis der Vergabeunterlagen zur Abgabe von Erstangeboten auffordert.
Jedes den Vorgaben nach III.1.3) Nr. 4 für Los 1 eingereichte und die Mindestanforderungen erfüllende Referenzprojekt wird im Rahmen der Teilnahmeantragsauswahl wie folgt bepunktet:
a) die referenzgegenständlichen Krankenhäuser haben folgende Bettenzahlen, die auch vollumfänglich Gegenstand der Leistungen des Bewerbers sind: > 350 bis 400 Betten: 1 Punkt, > 400 bis 500 Betten: 2 Punkte, > 500 bis 700 Betten: 3 Punkte; > 700 bis 900 Betten: 4 Punkte; > 900 Betten: 5 Punkte;
b) in den referenzgegenständlichen Leistungen war Teil der Leistung des AN die Implementierung einer Softwarelösung für das Bettenmanagement beim AG für den Leistungszeitraum: 2 Punkte;
c) nur Los 1: die referenzgegenständlichen Leistungen beinhalteten sowohl die manuelle wie auch die maschinelle Bettenaufbereitung: 2 Punkte.
Bei Bewerbergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welches Referenzprojekt welchem Mitglied zuzuordnen ist. Die Mindestanforderungen erfüllende Referenzprojekte der Mitglieder werden der Bewerbergemeinschaft zugerechnet. Auch von einer Bewerbergemeinschaft dürfen insgesamt nur die nachfolgend genannte Maximalzahl von Referenzprojekten benannt werden.
Es werden nur die vom Bewerber im Teilnahmeantragsformular an vorgegebener Stelle jeweils genannten Referenzprojekte berücksichtigt. Sollten an anderer Stelle oder darüber hinaus Referenzprojekte benannt werden (z. B. auch in allgemeinen Bürobroschüren, Referenzlisten o. ä.), werden diese nicht berücksichtigt.
Die Geeignetheit der jeweiligen vom Bewerber eingereichten Referenzen sowie die an diese Referenzen gestellten Mindestanforderungen müssen sich unmittelbar aus den Angaben des Bewerbers an der jeweils vorgegebenen Stelle im Teilnahmeantragsformular entnehmen lassen
Jede die Anforderungen nach III.1.3) Nr. 4 für Los 1 erfüllende Referenz erhält die dort genannten Punktzahlen. Die 5 Bewerber, die auf Basis der Anforderungen nach Ziffer III.1) für Los 1 geeignet sind, und deren Teilnahmeanträge die 5 höchsten Gesamtpunktzahlen für Los 1 nach der vorgenannten Punkteverteilung erreichen, werden zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren für Los 1 aufgefordert.
Ergeben sich auf Basis der vorgenannten Punkteverteilung keine 5 Bewerber, die mehr Punkte haben als die anderen Bewerber (z. B. weil es auf Platz 5 zwei Bewerber mit gleicher Punktzahl gibt, oder auf Platz 4 drei Bewerber mit gleicher Punktzahl etc., es also keinen 6. Platz gibt), erfolgt die Auswahl der Bewerber aus dieser mit gleicher Punktzahl bepunkteten Gruppe durch Losentscheid (Beispiel: 3 Teilnehmer ab Platz 4 haben gleiche Punktzahl, es gibt also dreimal Platz 4 und dann erst wieder Platz 7: die Plätze 4 und 5 werden dann zwischen diesen 3 punktgleichen Bewerbern ausgelost). Liegen weniger als 5 geeignete Bewerber vor, behält sich der Auftraggeber vor, das Verhandlungsverfahren mit den geeigneten Teilnehmern durchzuführen.
Gegenstand dieses Loses sind die Erbringung von Bettentransportdiensten (Los 2) an den 5 Standorten des Auftraggebers in München (Klinikum Bogenhausen, Klinikum Schwabing, Klinikum Harlaching, Klinikum Neuperlach, Klinikum Thalkirchner Straße). Es handelt sich um mechanische und elektrische Betten. Als unverbindlicher Erfahrungswert (2016) werden ca. 280 000 Bettentransporte (140 000 Betten jeweils hin und zurück) über alle Häuser p. a. genannt.

Eligibility requirements: Die folgenden Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag für jedes bewerbungsgegenständliche Los vorzulegen (im Falle von Bewerbergemeinschaften gilt die Vorlagepflicht für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft): 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1-3 GWB; 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 4 GWB; 3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1-4, 7 GWB. 4. Eigenerklärung: Abgabe der Scientology-Schutzerklärung gemäß Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung vom 29.10.1996 Nr. 476-2-151 (AllMBl. S.701, StAnz. Nr. 44).