Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-20
Buyer: GKV-Spitzenverband
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Estimated value: 2100000 EUR
Submission deadline: 2022-07-18
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Der Auftraggeber plant mit diesem Vergabeverfahren, seinen Bedarf an Software-Produkten der Firma Microsoft zu decken. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Handelspartner, die Weiterführung der Konditionenverträge, die nahtlose Fortführung der Software Assurance und die zukünftige Bestellung weiterer Produktlizenzen des Lizenzgebers Microsoft.
Weiterhin hat der Auftragnehmer die erforderlichen beratenden und unterstützenden Dienstleistungen hinsichtlich einer kontinuierlichen Optimierung der angewandten Lizenzmodelle  sowie der Beratung in Bezug auf Zahlungsmodelle und weiterer Leistungen im Rahmen der „Software Assurance“ zu erbringen. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen und der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Der GKV-Spitzenverband ist den Konditionenverträgen über grundsätzliche Rahmenbedingungen zwischen Microsoft und der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI), beigetreten. Gemäß diesem Rahmenvertrag werden Microsoft Lizenzen über einen Handelspartner („Licensing Solution Partner“ – LSP) beauftragt.
Die konkrete Bestellung von Microsoft Lizenzen für die IT-Arbeitsplätze des Auftraggebers erfolgt dabei auf der Basis eigenständiger Konditionenverträge („Enterprise-Agreement“, „Server & Cloud Enrollment“ und „Select-Plus-Vertrag“) zwischen Microsoft und dem GKV-Spitzenverband, die auf der Grundlage der vorgenannten Vereinbarung mit dem BMI basieren, sowie auf einer direkten Vereinbarung zwischen dem GKV-Spitzenverband und dem bisherigen Handelspartner.
In der Vergangenheit erfolgten die Bestellungen hierbei zu ca. 95 % aus dem „Enterprise-Agreement“, sowie dem Server und Cloud Enrollment und zu 5 % aus dem „Select-Vertrag“. Weitere Angaben sind der Leistungsbeschreibung und den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Für den Auftraggeber besteht die einseitige Option, den Vertrag um maximal 12 Monate zu verlängern (Verlängerungsoption). Im Falle der Ausübung der Verlängerungsoption endet der Rahmenvertrag mit dem Ablauf des 30.11.2025.
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf, oder alternativer Nachweis.
Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags (Lizenzerwerb, kontinuierliche Betreuung der Software Assurance und begleitende Beratung sowie weitere Dienstleistungen für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist.
Hinsichtlich des Umsatzes des hier zu vergebenden Tätigkeitsbereiches wird ein Mindestjahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre von jeweils 1.000.000,- Euro netto gefordert.
Der Bieter legt zweifelsfrei dar, wie (unter Beachtung der Lizenzkette) gewährleistet ist, dass der GKV-Spitzenverband alle geforderten Nutzungsrechte an den Software-Produkten des Lizenzgebers Microsoft sowie die weiteren in der Leistungsbeschreibung benannten Leistungen, insbesondere im Rahmen der Software Assurance sowie der Software Verwaltung und der Abrechnung, tatsächlich erhält. Der Bieter legt hierfür Nachweis über folgende Microsoft-Autorisierungen vor:
Autorisierung als Microsoft Licensing Solution Partner (LSP/ESA) •	Microsoft Enterprise Agreement (direct) & Microsoft Enterprise Agreements (indirect) •	Microsoft Enterprise Subscription Agreement •	Microsoft Select Agreement und Microsoft Select Plus Agreement •	Microsoft Enrollment for Education Solutions •	Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) •	Microsoft Service Provider License Agreement Reseller (SPLAR) •	Microsoft Azure Expert Managed Service Provider (MSP) •	Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) Eigenerklärungen des Bieters werden als Nachweis der Erfüllung der Anforderungen nicht akzeptiert. Der Nachweis sowie ggf. weitere Dokumente oder Anlagen sind als solche zu kennzeichnen und dem Angebot beizufügen.
Kurze Eigendarstellung des Bieters bzw. des Mitglieds der Bietergemeinschaft hinsichtlich des Leistungsspektrums und des Kerngeschäfts sowie hinsichtlich der Organisation. Diese ist als formlose Anlage dem Angebot beizufügen.
Überwiegend oder vollständig abgeschlossene Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ende der Angebotsfrist, die belegen, dass der Bieter mit den hier ausgeschriebenen Leistungen nach Art und Umfang vergleichbare Aufträge erbracht hat. Als vergleichbar gelten Referenzen, die Lizenzerwerb, kontinuierliche Betreuung der Software Assurance und begleitende Beratung sowie weitere verbundene Dienstleistungen im Bereich des Software-Asset-Managements zum Auftragsgegenstand haben.
Der Bieter reicht Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 27001 oder anerkannte gleichwertige Zertifizierungen zum  Nachweis der unternehmensbezogenen Qualitätssicherung ein.
Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, die in den letzten drei Jahren erbracht wurden. Mindestens ein Referenzprojekt muss die Betreuung eines öffentlichen Auftraggebers betreffen.

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf, oder alternativer Nachweis.

Award value: 2100000