Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-28
Buyer: EULEX Kosovo
Country: 1A
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2016-08-04
EU fund: ESF

Technical requirements: Bemærk venligst, at tildelingen af kontrakten sker på betingelse af: Denne udbudsprocedure iværksættes med forbeholdsklausul (se afsnit 2.3.6 i den praktiske vejledning til kontraktprocedurer i forbindelse med EU's eksterne aktiviteter, http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/practical_guide/documents/2008new_prag_final_en.pdf), dvs., at tildelingen af denne specifikke kontrakt afhænger af tildelingen af midler til EULEX ved indgåelse af en kontrakt mellem Europa-Kommissionen og chefen for EULEX.
Rådets fælles aktion 2008/124/FUSP af 4.2.2008 om Den Europæiske Unions retsstatsmission i Kosovo (herefter »EULEX Kosovo«) som ændret af Rådets fælles aktion 2009/445/FUSP og af Rådets afgørelse 2010/322/FUSP, Rådets afgørelse 2012/291/FUSP, Rådets afgørelse 2013/241/FUSP, Rådets afgørelse 2014/349/FUSP, Rådets afgørelse 2014/685/FUSP af 29.9.2014, Rådets afgørelse (FUSP) 2015/901 af 11.6.2015 og Rådets afgørelse (FUSP) 2016/947 af 14.6.2016.
Rammekontrakt vedrørende levering af sikkerhedsvagttjenester på lokaliteter under EULEX Kosovo i Kosovo.
Den ordregivende myndighed kan, efter eget valg, udvide projektets varighed, på betingelse af til rådighed stående finansieringsmidler, op til en varighed eller værdi, der ikke overstiger den indledende kontrakts varighed eller værdi. Enhver forlængelse eller udvidelse af kontrakten forudsætter, at kontrahenten har udført sit arbejde på tilfredsstillende vis. Priserne på yderligere tjenesteydelse og varigheden af disse aftales ved udbud efter forhandling.
Deltagelse er åben for alle juridiske personer, der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning (et konsortium) af ansøgere, der er etableret i en af Den Europæiske Unions medlemsstater, i et officielt kandidatland eller i et land, der er modtager under instrumentet til førtiltrædelsesbistand, i en af Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområdes medlemsstater, i et land på Vestbalkan eller i et bidragende tredjeland, der er bemyndiget i henhold til Rådets fælles aktion 2008/124/FUSP af 4.2.2008 om Den Europæiske Unions retsstatsmission i Kosovo, EULEX Kosovo, som ændret ved Rådets fælles aktion 2009/445/FUSP samt ved Rådets afgørelse 2010/322/FUSP, Rådets afgørelse 2012/291/FUSP, Rådets afgørelse 2013/241/FUSP, Rådets afgørelse 2014/349/FUSP, Rådets afgørelse 2014/685/FUSP af 29.9.2014, Rådets afgørelse (FUSP) 2015/901 af 11.6.2015 og Rådets afgørelse (FUSP) 2016/947 af 14.6.2016. Deltagelse er desuden åben for internationale organisationer. Deltagelsen af fysiske personer er underlagt de specifikke instrumenter, der er gældende for programmet, hvorunder kontrakten finansieres.
Alle valgbare fysiske og juridiske personer (i henhold til punkt 11 ovenfor) eller sammenslutninger af sådanne personer (konsortier) kan ansøge.
Et konsortium kan være en permanent, vedtægtsmæssigt etableret sammenslutning eller en sammenslutning, der er etableret uformelt med henblik på en specifik udbudsprocedure. Alle deltagere i et konsortium (dvs. lederen og alle øvrige deltagere) hæfter solidarisk over for den ordregivende myndighed.
Deltagelse af en ikkevalgbar fysisk eller juridisk person (i henhold til punkt 11) vil resultere i automatisk udelukkelse af denne person. I særdeleshed gælder, at det samlede konsortium vil blive udelukket, såfremt den ikkevalgbare person er en del af et sådant.
Fysiske eller juridiske personer må kun indgive 1 ansøgning uanset deltagelsesform (som individuel juridisk enhed eller som leder af eller deltager i et ansøgerkonsortium). Hvis en fysisk eller juridisk person indgiver mere end 1 ansøgning, vil samtlige ansøgninger med deltagelse af denne person blive udelukket.
Bud modtaget fra tilbudsgivere, der omfatter andre virksomheder end dem nævnt i ansøgningen til prækvalifikationslisten, vil blive udelukket fra denne begrænsede udbudsprocedure, medmindre forudgående tilladelse fra den ordregivende myndighed er blevet opnået (se den praktiske vejledning — PRAG 2.4.3). Ansøgere, der figurerer på prækvalifikationslisten, må ikke indgå aftaler om samarbejde eller underentreprise med hinanden i forbindelse med denne kontrakt.
Som en del af ansøgningsskemaet skal ansøgere indgive en underskrevet erklæring, vedlagt standardansøgningsskemaet, om, at de ikke befinder sig i nogen af udelukkelsessituationerne anført i afsnit 2.3.3 i PRAG.
På grundlag af de indgivne ansøgninger vil mellem 4 og 8 ansøgere blive opfordret til at afgive detaljerede bud på denne kontrakt. Hvis antallet af valgbare ansøgere, der lever op til udvælgelseskriterierne, er mindre end minimummet på 4, kan den ordregivende myndighed opfordre de ansøgere, der opfylder kriterierne, til at afgive bud.
Udførelsesfristen for opgaverne er 12 måneder fra kontraktens påbegyndelsesdato, selvom kontrakten kan annulleres med kort varsel (artikel 19 i de særlige betingelser for kontrakten vedlagt udbudsmaterialet).
Den ordregivende myndighed kan efter eget skøn forlænge denne kontrakt. Sådan forlængelse skal foretages ved udbud efter forhandling. Kontrakten kan kun forlænges en gang, så forlængelsens varighed ikke overstiger varigheden af den indledende kontrakt. En eventuel forlængelse vil være betinget og begrænset af missionens mandat og til rådighed stående budgetmidler, samt af at kontrahenten opfylder forpligtelserne i kontrakten på tilfredsstillende vis.
Følgende udvælgelseskriterier vil finde anvendelse på ansøgerne. I tilfælde af ansøgninger indgivet af et konsortium vil disse udvælgelseskriterier blive anvendt på konsortiet som helhed: