Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-02-25
Buyer: Den Europæiske Centralbank
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 50610000
Estimated value: 4860000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erbringung von von Dienstleistungen zur Koordinierung der Wartung für die Umgebung des physikalischen Sicherheitssystems
Prestación de servicios de coordinación de mantenimiento para el entorno del sistema de seguridad física
Prestation de services de coordination de la maintenance de l'environnement du système de sécurité physique
Prestazione di servizi di coordinamento della manutenzione per l'ambiente del sistema di sicurezza fisica
Provvista ta’ Servizzi ta’ Koordinazzjoni tal-Manutenzjoni għall-Ambjent tas-Sistema tas-Sigurtà Fiżika
ECB opererer med fysiske sikkerhedssystemer i sine lokaler (i øjeblikket fire separate bygninger i Frankfurt am Main) med henblik på beskyttelse af medlemmerne af ECB's besluttende organer, ECB's medarbejdere og besøgende samt beskyttelse af ECB's lokaler. Alle de fysiske sikkerhedssystemer opstilles i overensstemmelse med den seneste udvikling inden for såkaldte IP-baserede teknologier og forbindes via en fysisk adskilt sikkerhedsinfrastruktur, der udelukkende er installeret for at forbinde systemerne med den integrerede systemenhed. Disse systemer omfatter video, adgangskontrol, alarm, radioinstallation (»BOS-Funkanlage«) og andre mindre systemer. Den valgte tilbudsgiver skal inden for rammerne af en kontrakt om levering af vedligeholdelseskoordineringstjenester vedrørende det fysiske sikkerhedssystem levere tjenester fuldt ud på stedet og indsætte et udpeget team (skøn: fem-syv kvalificerede medarbejdere plus administrativ støtte) til ECB's hovedbygning i Frankfurt am Main.
Den valgte tilbudsgiver skal levere tjenester fuldt ud på stedet ved at indsætte det udpegede team i ECB's hovedbygning i Frankfurt am Main.
Den valgte tilbudsgiver skal inden for rammerne af en kontrakt om levering af vedligeholdelseskoordineringstjenester vedrørende det fysiske sikkerhedssystem levere tjenester fuldt ud på stedet og indsætte et udpeget team (skøn: fem-syv kvalificerede medarbejdere plus administrativ støtte) til ECB's hovedbygning i Frankfurt am Main.
Det skal bemærkes, at mens kommunikationen med ECB finder sted på engelsk, kræver koordineringen af leverandørerne et godt kendskab til tysk.
Leveringen af tjenesteydelser begynder den 1. januar 2022. Den nuværende kontrahent vil være til rådighed i en overgangsperiode på mindst 12 måneder til overdragelse af tjenesten (ECB's antagelse er, at overførslen af viden kræver mindst denne overgangsperiode, før den nye kontrahent kan levere tjenesterne på egen hånd).
Udbudsproceduren er udført i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9. februar 2016 om fastsættelse af udbudsregler, EUT L 45, 20. februar 2016, s. 15, som ændret, der er tilgængelig på ECB's websted: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html.
Udbuddets og kontraktens/kontrakternes samlede værdi, der er anført i afsnit II.1.7) og afsnit V.2.4), er et vejledende, ikke-bindende udgiftsskøn på tidspunktet for tildeling af kontrakten.
Senest ti dage efter modtagelsen af meddelelsen i overensstemmelse med artikel 34, stk. 1, eller artikel 34, stk. 3, første punktum, i ECB's afgørelse 2016/2 om regler for offentlige indkøb. Yderligere krav er anført i artikel 39 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.
Erbringung von von Dienstleistungen zur Koordinierung der Wartung für die Umgebung des physikalischen Sicherheitssystems
Die EZB betreibt in ihren Räumlichkeiten (derzeit vier separate Gebäude im Stadtgebiet von Frankfurt am Main) physische Sicherheitssysteme zum Schutz der Mitglieder der EZB-Beschlussorgane, der EZB-Mitarbeiter und der Besucher sowie zum Schutz der Räumlichkeiten der EZB. Die gesamten physischen Sicherheitssysteme werden nach den neuesten Entwicklungen der so genannten IP-basierten Technologien errichtet und sind über eine physisch getrennte Sicherheitsinfrastruktur verbunden, die ausschließlich zur Anbindung der Systeme an den integrierten Systemverbund installiert wird. Zu diesen Systemen gehören Video-, Zugangskontroll-, Alarm- und Funkanlagen (BOS-Funkanlagen) und andere kleinere Systeme. Im Rahmen eines Vertrags über die Erbringung von Dienstleistungen zur Koordinierung der Wartung von physischen Sicherheitssystemen erbringt der erfolgreiche Bieter die Dienstleistungen vollständig vor Ort, indem er ein bestimmtes Team einsetzt (Schätzung: 5–7 qualifizierte Mitarbeiter zuzüglich administrativer Unterstützung) im Hauptgebäude der EZB in Frankfurt am Main.


Winner: Funkwerk video systeme GmbH
Award value: 4860000
Number of bids: 1