Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-10
Buyer: Inspectoratul General al Poliției Române
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2019-07-24
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Se intenţionează achiziţionarea unui ansamblu de tehnică operativă, în conformitate cu prevederile caietului de sarcini. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări:5 zile înainte de termenul limită stabilit în anunţ pentru depunerea ofertelor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 9.
Cuantumul garanţiei de participare: 47 400 RON. Cursul BNR RON/euro utilizat în calculul garanţiei de participare este: 1 EUR = 4,74 RON. Perioada de valabilitate a garanţiei de participare: 90 de zile de la termenul limită de primire a ofertelor. Mod de constituire a garanţiei de participare: garanţia de participare se poate constitui în oricare din formele prevăzute la art. 36 din H.G. nr. 395/2016, mai puţin fila CEC sau numerar la casieria autorităţii contractante. Cont I.G.P.R. garanţii: RO57TREZ7005005XXX000205 deschis la A.T.C.P.M.B., cod fiscal: 4453144. Pentru garanţia de participare constituită în altă valută, data de referinţă a echivalenţei va fi cursul stabilit de BNR cu 5 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Garanţia de participare se va depune doar de ofertanţii finali, respectiv candidaţii declaraţi admişi după prima etapă de selecţie prin depunerea acesteia până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. În cazul depunerii de oferte în asociere, garanţia trebuie constituită în numele asocierii şi se menţionează că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici.
Cuantumul garanției de bună execuție: 10% din prețul, fără TVA, al contractului. Mod de constituire: conform prevederilor art. 39 si art. 40 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016.
Asociere conform art. 8 din O.U.G. nr 114/2011 privind atribuirea anumitor contracte de achiziţii publice în domeniile apărării şi securităţii;
Cerinţa 1: certificarea/confirmarea tuturor situațiilor prevăzute în certificatul de participare la licitație cu ofertă independentă, conform Ordinului ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitații cu ofertă independentă.
Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă – pentru îndeplinirea cerinţei se va completa Formularul nr. 1 din Secţiunea III – în original.
Cerinţa 2: neîncadrarea în dispoziţiile prevăzute la art. 150 (evitarea conflictului de interese) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare: declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 150 din O.U.G nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare – pentru îndeplinirea cerinţei se va completa Formularul nr. 2 din Secţiunea III – în original.
Persoane cu funcţii de decizie din cadrul autorităţii contractante în legătură cu prezenta procedură de achiziţie publică:
— Î. director Direcţia Comunicaţii şi Tehnologia Informaţiei (D.C.T.I) – comisar de poliţie Haiducu Bogdan-Teodor,
Obs.: neîncadrarea în prev. art. 150 din O.U.G nr. 114/2011 constituie obligaţie pentru candidaţi, asociaţi, subcontractanţi etc.
Cerinţa 3: neîncadrarea în dispoziţiile art. 155 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare: declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 155 din O.U.G nr. 114/2011 cu modificările şi completările ulterioare – pentru îndeplinirea cerinţei se va completa Formularul nr. 3 din Secţiunea III – în original.
Obs.: neîncadrarea în prev. art. 155 din O.U.G nr. 114/2011 constituie obligaţie pentru subcontractant, asociat, terţ susţinător, etc.
Cerinţa 4: neîncadrarea în dispoziţiile prevăzute la art. 156 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare:
Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 156 din O.U.G nr. 114/2011 cu modificările şi completările ulterioare – pentru îndeplinirea cerinţei se va completa Formularul nr. 4 din Secţiunea III – în original.
— certificat constatator privind îndeplinirea obligațiilor exigibile de plată a impozitelor și taxelor către stat (ANAF), care prezintă situația obligațiilor scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevăzut termenul limită de depunere a ofertelor – original/copie legalizată/copie conform cu originalul.

Eligibility requirements: Avizul de securitate industrială, privind accesul la informaţii clasificate „secret de serviciu”, conform Ordinului MAI nr. 74/2010, precum şi autorizarea sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC, conform H.G. nr. 585/2002. În etapa I a procedurii, având în vedere nivelul „secret de serviciu” al caietului de sarcini şi al specificaţiilor tehnice ale produsului ce se intenţionează a fi achiziţionat, candidaţii (ofertant, lider, asociat, subcontractant, terţ etc.) au obligaţia de a obţine, în termen de maxim 50 zile începând cu data limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, avizul de securitate industrială, privind accesul la informaţii clasificate „secret de serviciu”, conform Ordinului MAI nr. 74/2010, precum şi autorizarea sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC, conform H.G. nr. 585/2002. Termenul pentru obţinerea acestor avize va începe cu prima oră a datei limită ce a fost stabilită pentru depunerea candidaturilor şi se va încheia la ultima oră a celei de-a cincizecea zile. Notă: candidaţii vor depune documentaţia necesară pentru obţinerea avizului de securitate industrială privind accesul la informaţii clasificate „secret de serviciu”, conform Ordinului MAI nr. 74/2010, precum şi autorizarea sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC, conform H.G. nr. 585/2002, la sediul I.G.P.R – Serviciul Structura de Securitate, Str. Mihai Vodă nr. 6, sector 5, Bucuresti. Documentele depuse pentru obţinerea avizului de securitate industrială şi a autorizării sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC se vor verifica şi se vor respinge dacă nu sunt în forma solicitată în cadrul Anexei nr. 8-Îndrumar conţinând date privind protecţia informaţiilor clasificate în domeniul activităţii contractuale ce urmează a fi desfăşurate, din Secţiunea III-Formulare, conform Ordinului MAI nr. 74/2010 şi H.G. nr. 585/2002. Lipsa unui document, prezentarea acestuia într-o alta formă decât cea solicitată în cadrul Anexei nr. 8 – Secţiunea III – Formulare, poate conduce la restituirea documentaţiei fără ca aceasta să fie transmisă în vederea obţinerii avizului de securitate industrială şi a autorizării sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC. Operatorii economici străini pot solicita avizul de securitate industrială şi autorizarea sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC, doar prin asociere cu o persoana juridică de drept public sau privat română. Documentele pentru operatorii economici străini (ofertanţi, lideri, asociaţi, subcontractanţi, terti etc.) se depun obligatoriu traduse şi legalizate în limba română. Candidaţii care nu obţin în termen de maxim 50 zile începând cu data limită stabilită pentru depunerea candidaturilor avizul de securitate industrială, precum şi autorizarea sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC, nu vor mai putea participa la procedura de achiziţie.
Avizul de securitate industrială, privind accesul la informaţii clasificate „secret de serviciu”, conform Ordinului MAI nr. 74/2010, precum şi autorizarea sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC, conform H.G. nr. 585/2002.
În etapa I a procedurii, având în vedere nivelul „secret de serviciu” al caietului de sarcini şi al specificaţiilor tehnice ale produsului ce se intenţionează a fi achiziţionat, candidaţii (ofertant, lider, asociat, subcontractant, terţ etc.) au obligaţia de a obţine, în termen de maxim 50 zile începând cu data limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, avizul de securitate industrială, privind accesul la informaţii clasificate „secret de serviciu”, conform Ordinului MAI nr. 74/2010, precum şi autorizarea sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC, conform H.G. nr. 585/2002. Termenul pentru obţinerea acestor avize va începe cu prima oră a datei limită ce a fost stabilită pentru depunerea candidaturilor şi se va încheia la ultima oră a celei de-a cincizecea zile. Notă: candidaţii vor depune documentaţia necesară pentru obţinerea avizului de securitate industrială privind accesul la informaţii clasificate „secret de serviciu”, conform Ordinului MAI nr. 74/2010, precum şi autorizarea sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC, conform H.G. nr. 585/2002, la sediul I.G.P.R – Serviciul Structura de Securitate, Str. Mihai Vodă nr. 6, sector 5, Bucuresti. Documentele depuse pentru obţinerea avizului de securitate industrială şi a autorizării sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC se vor verifica şi se vor respinge dacă nu sunt în forma solicitată în cadrul Anexei nr. 8-Îndrumar conţinând date privind protecţia informaţiilor clasificate în domeniul activităţii contractuale ce urmează a fi desfăşurate, din Secţiunea III-Formulare, conform Ordinului MAI nr. 74/2010 şi H.G. nr. 585/2002. Lipsa unui document, prezentarea acestuia într-o alta formă decât cea solicitată în cadrul Anexei nr. 8 – Secţiunea III – Formulare, poate conduce la restituirea documentaţiei fără ca aceasta să fie transmisă în vederea obţinerii avizului de securitate industrială şi a autorizării sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC. Operatorii economici străini pot solicita avizul de securitate industrială şi autorizarea sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC, doar prin asociere cu o persoana juridică de drept public sau privat română. Documentele pentru operatorii economici străini (ofertanţi, lideri, asociaţi, subcontractanţi, terti etc.) se depun obligatoriu traduse şi legalizate în limba română. Candidaţii care nu obţin în termen de maxim 50 zile începând cu data limită stabilită pentru depunerea candidaturilor avizul de securitate industrială, precum şi autorizarea sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC, nu vor mai putea participa la procedura de achiziţie.