Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-21
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Region: HESSEN
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-08-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Beschaffung von Beratungsdienstleistungen als „SAP-System-Architekt“ für das Hessische Competence Center (Rahmenvertrag).
Oberfinanzdirektion Frankfurt am MainHessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung (HCC), Mainzer Straße 75, 65189 Wiesbaden.
Im Hessischen Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung (HCC) werden im Rahmen der Anwendungsbetreuung der hessischen SAP-Landesreferenzmodelle Dienstleistungen im Bereich der technischen und strategischen Beratung, des Projektmanagements und des Know-how-Transfers in der Rolle eines SAP-System-Architekten (ein Aufgabenspektrum, das von bis zu 5 Personen erbracht werden kann) benötigt.
Die voraussichtliche Anzahl der zu beauftragenden Personentage beträgt 750 PT pro Jahr. Für die kommenden 4 Jahre kann somit von einem prognostizierten Bedarf von 3 000 PT ausgegangen werden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich eine Mindestabnahmemenge von 600 PT pro Jahr vorzunehmen.
Da ein beträchtlicher Aufwand hinsichtlich der Einarbeitung in die bestehende NVS-Architektur und die hessische SAP-Lösung zu erwarten ist und gleichzeitig eine hohe Flexibilität in der Reihenfolge der Bearbeitung der verschiedenen Themen notwendig ist, sollen die Leistungen von 4 bis 5 Personen erbracht werden.
Mit der Bündelung der Kompetenzen in wenigen Händen sollen Projekte, strategische Planung und ad hoc Beratungsbedarf optimal aufeinander abgestimmt werden können.
Die Zeit zur Einarbeitung (max. 4 Wochen) in die Landesspezifika der Hessischen SAP-Lösung geht zu Lasten des Auftragnehmers.
Es ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit einer Vertragslaufzeit von 2 Jahren mit einer zweimaligen automatischen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr abzuschließen.
Zweimalige automatische Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr auf insgesamt maximal vier Jahre.
Der Bieter legt eine schriftliche Zusage vor (Datei „Zusage_HPV“ auf der Vergabeplattform), dass er für den Fall des Zuschlags eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht. Die Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens:
betragen. Insgesamt sind jedoch 3 000 000 EUR pro Schadensart für die Laufzeit des Vertrages ausreichend.
Es sind mindestens 3 aussagekräftige Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 2013) nachzuweisen, dass der Bieter Beratungen zum Thema SAP Architektur durchgeführt hat, davon mind. 2 Referenzen aus dem Bereich der Öffentlichen Verwaltung (Datei „Referenzen“ auf der Vergabeplattform).
Mindestens eine Referenz / ein durchgeführtes Projekt muss einen Umfang von mindestens 200 Personentagen gehabt haben.
Bei Bietergemeinschaften sind ebenfalls mindestens drei (3) Referenzen anzugeben, aus denen die Leistungsfähigkeit der Bietergemeinschaft (entweder durch Angabe von Referenzen einzelner Mitglieder der Bietergemeinschaft oder der Bietergemeinschaft als solche hervorgeht). Beim Einsatz von Unterauftragnehmern können auch Referenzen des Unterauftragnehmers angegeben werden.

Eligibility requirements: Siehe Ausschreibungsbestimmungen.