Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-22
Buyer: Vergabe und Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45247110 | 71300000 | 71318000: Lighting engineering services | 71320000 | 71330000
Estimated value: 16806722.69 EUR
Submission deadline: 2018-12-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Dortmund führt die Aufgaben der kommunalen Abwasserbeseitigung im Stadtgebiet über ihren Eigenbetrieb Stadtentwässerung Dortmund durch. Mit der hier zur Vergabe stehenden Rahmenvereinbarung soll ein Beitrag zur Realisierung von Investitionsmaßnahmen zur Sanierung des öffentlichen Kanalnetzes geleistet werden. Die Stadt Dortmund hat den Grundsatzbeschluss gefasst, zeitlich begrenzt über eine Rahmenvereinbarung mit einem externen Projektträger zusammenzuarbeiten. Die Rahmenvereinbarung soll die Möglichkeit bieten, ein Investitionsvolumen von 20 Mio. EUR (brutto) im Rahmen von durch den Auftraggeber abzurufenden Einzelaufträge abzuarbeiten. Im Rahmen der jeweiligen Einzelaufträge soll der externe Projektträger sämtliche Bauherrenfunktionen sowie die vollständige Bauherrenverantwortung
Übernehmen. Ihm obliegen in eigener Verantwortung die Planung, Leitung, Steuerung, Überwachung und ggf. die Finanzierung der Baumaßnahmen, die Gegenstand der jeweiligen Einzelaufträge sind.
Ziel der hier zu vergebenden Rahmenvereinbarung ist die Abwicklung umfangreicher Kanalsanierungsmaßnahmen im öffentlichen Kanalnetz der Stadt Dortmund. Gegenstand der jeweiligen Einzelaufträge ist die Erbringung von Objektplanungsleistungen der Leistungsphasen 1-9 einschließlich erforderlichen Fachplanungsleistungen von Kanalsanierungsmaßnahmen (Erneuerung, Renovierung, Reparatur) sowie Besondere Leistungen nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung. Der Projektträger ist weiterhin dazu verpflichtet, die jeweiligen Kanalsanierungsmaßnahmen eigenverantwortlich abzuwickeln.
Dazu gehört insbesondere auch die Vergabe der einzelnen Bauaufträge an Dritte unter Beachtung der auch für den Auftraggeber geltenden vergaberechtlichen Vorgaben, allerdings im eigenen Namen und auf eigene Rechnung des Auftragnehmers. Eine Eigenerbringung der Bauaufträge durch den Auftragnehmer ist ausgeschlossen. Über die Planungstätigkeit und die Bauausführung hinaus obliegt dem Projektträger auch die Projektsteuerung. Die Projektsteuerung betrifft die Koordinierung, Steuerung und Überwachung der mit einem Einzelauftrag verbundenen Leistungselemente in zeitlicher, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht.
Insoweit übernimmt der Projektträger auch originäre Bauherrenaufgaben des Auftraggebers. Nach Wahl des Auftraggebers hat der Projektträger schließlich ggf. auch die Finanzierung der jeweiligen Investitionsvorhaben zu übernehmen, wenn er diese Beauftragungsoption angeboten hat. Die Projektfinanzierung kann dann optional im Einzelfall durch den Auftraggeber mit beauftragt werden.
Die Leistungserbringung im Rahmen eines Einzelauftrags erfolgt regelmäßig in 2 Schritten. In einem ersten Bearbeitungsschritt hat der Projektträger Sanierungsmaßnahmen für ein Sanierungsgebiet (ca. 125 km Kanalnetz) zu entwickeln. Dies erfolgt über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung insgesamt viermal, zu Beginn des Projektes, also zeitnah zum Abschluss der Rahmenvereinbarung und danach folgend weitere dreimal im Abstand von jeweils einem Jahr. Im Anschluss an die Vorstellung der entwickelten Maßnahmen entscheidet der Auftraggeber über deren Umsetzung. Die Umsetzung der entwickelten Maßnahmen bildet sodann den zweiten Bearbeitungsschritt.
Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge anhand der geforderten Nachweise und Erklärungen formell und inhaltlich prüfen und bewerten. Sollte sich ergeben, dass mehr als 5 Bewerber grundsätzlich die vorliegend geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebotes vorgesehenen Bewerber auswählen, welche die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen.
2) Durchschnittliche Anzahl der Fachkräfte in den vergaberelevanten Geschäftsbereichen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015-2017) (Eigenerklärungsformular 7);
Die vorgenannten Kriterien werden anhand einer Bewertungsmatrix, die den Bewerbungsbedingungen als Anlage beiliegt und damit Bestandteil der Vergabeunterlage ist, bewertet.
Die Bieter habe die Möglichkeit, eine Finanzierungsoption für die zu beauftragenden Einzelmaßnahmen anzubieten. In diesem Fall hat der Auftragnehmer ggf. nach Wahl des Auftraggebers auch die Finanzierung der von ihm an Dritte zu vergebenen Bauausführungsleistungen für die jeweiligen Investitionsvorhaben (Einzelmaßnahmen unter dem Rahmenvertrag) zu übernehmen. Dabei darf die Laufzeit der Finanzierungsverträge nicht weiter reichen als bis zu dem Zeitpunkt, an dem die Gewährleistung der mit dem Einzelauftrag verbundenen Bautätigkeiten endet. Die Finanzierung erfolgt nach dem vom Aufragnehmer mit seinem Angebot vorgelegten Finanzierungskonzept.
Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Fehlende Nachweise und Erklärungen können – müssen aber nicht – vom Auftraggeber nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Die unter Ziff. III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und bei Bewerbergemeinschaften von dieser bzw. jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Bedient sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so sind die unter Ziff. III.1.1) aufgelisteten Erklärungen 1 und 3 (Eigenerklärungsformulare 1 und 3) gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/zu erklären und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.
1) Allgemeine Unternehmensangaben, Angaben zur Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister, Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister, Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens (Formular 1);
2) Im Falle einer Bewerbergemeinschaft Angabe der Mitglieder und des rechtsgeschäftlich bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft; Erklärung gesamtschuldnerischer Haftung; Angaben zur Aufgabenverteilung und zu den Gründen für die Bildung der Bewerbergemeinschaft (Formular 2);
3) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, § 124 Abs. 1 GWB, der in § 124 Abs. 2 GWB genannten Ausschlussgründe und denen nach § 5 KorruptionsbG NRW (Formular 3)
Hinweis: Maßnahmen des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft/des Eignungsverleihers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sind als gesonderte Erklärung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Eligibility requirements: Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Fehlende Nachweise und Erklärungen können – müssen aber nicht – vom Auftraggeber nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Die unter Ziff. III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und bei Bewerbergemeinschaften von dieser bzw. jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Bedient sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so sind die unter Ziff. III.1.1) aufgelisteten Erklärungen 1 und 3 (Eigenerklärungsformulare 1 und 3) gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/zu erklären und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich: 1) Allgemeine Unternehmensangaben, Angaben zur Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister, Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister, Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens (Formular 1); 2) Im Falle einer Bewerbergemeinschaft Angabe der Mitglieder und des rechtsgeschäftlich bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft; Erklärung gesamtschuldnerischer Haftung; Angaben zur Aufgabenverteilung und zu den Gründen für die Bildung der Bewerbergemeinschaft (Formular 2); 3) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, § 124 Abs. 1 GWB, der in § 124 Abs. 2 GWB genannten Ausschlussgründe und denen nach § 5 KorruptionsbG NRW (Formular 3) Hinweis: Maßnahmen des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft/des Eignungsverleihers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sind als gesonderte Erklärung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. 4) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 3 MiLoG (Formular 4); 5) ggf. Erklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe (Formular 13); 6) ggf. Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers (Formular 14). Liegen die erforderlichen Erklärungen nicht vor, wird keine Eignung angenommen und es erfolgt der Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom Verfahren.

Award value: 16806722.69