Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2020-12-09
Buyer: Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72222300: Information technology services | 79100000 | 79111000 | 79410000 | 79996000

Technical requirements: Επιχειρησιακό σχέδιο οργανωτικής και λειτουργικής προσαρμογής της Ε.Ε.Τ.Τ. στις νέες ανάγκες των αγορών ηλεκτρονικών επικοινωνιών και ταχυδρομικών υπηρεσιών.
— ενέργεια Ε1.2: Σχέδιο συμμόρφωσης της Ε.Ε.Τ.Τ. με τον Κανονισμό 2016/679 περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Στο πλαίσιο της ενέργειας Ε1.1, η Ε.Ε.Τ.Τ. σκοπεύει να αναβαθμίσει τις οργανωτικές δομές και διαδικασίες της, να επανεξετάσει τις κτιριακές υποδομές της, να ενισχύσει το ανθρώπινο δυναμικό της, να σχεδιάσει τη βελτίωση των πληροφοριακών υποδομών της και να προωθήσει περαιτέρω την ηλεκτρονική διακυβέρνηση. Η ενέργεια Ε1.1 θα υλοποιηθεί σε τέσσερεις (4) φάσεις, που περιλαμβάνουν την ανάλυση της υφιστάμενης κατάστασης, τον σχεδιασμό του νέου επιχειρησιακού μοντέλου λειτουργίας, την κατάρτιση αναλυτικού σχεδίου μετάβασης - υλοποίησης και την επιτόπια υποστήριξη τής εφαρμογής του.
Παράλληλα, με την ενέργεια Ε1.2 θα υλοποιηθεί η συμμόρφωση της Ε.Ε.Τ.Τ. με τον Κανονισμό 2016/679 περί προστασίας προσωπικών δεδομένων. Η ενέργεια Ε1.2 θα εκτελεστεί σε τέσσερεις (4) φάσεις, που περιλαμβάνουν την καταγραφή και διάγνωση τής υφιστάμενης κατάστασης, την κατάρτιση σχεδίου εναρμόνισης, την υλοποίηση τής εναρμόνισης και την αξιολόγησή της.
Το φυσικό αντικείμενο του έργου δύναται να προσαυξηθεί σε περιεχόμενο και διάρκεια μέσω των παρακάτω:
α) κατακύρωση της σύμβασης για μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό στα εκατό (%) και ως εξής: Ποσοστό 15 % στην περίπτωση της μεγαλύτερης ποσότητας και ποσοστό 50 % στην περίπτωση μικρότερης ποσότητας·
β) τροποποίηση της αρχικής σύμβασης κατά τη διάρκειά της, με άσκηση από την Ε.Ε.Τ.Τ. δικαιώματος προαίρεσης, με αύξηση έως και 50 % του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της, με ιδία χρηματοδότηση.
Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ανταγωνιστικότητα, Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία (Ε.Π.Αν.Ε.Κ.)», στο πλαίσιο του Ε.Σ.Π.Α. 2014 - 2020, από την Ευρωπαϊκή Ένωση [Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (Ε.Κ.Τ.)] και από εθνικούς πόρους μέσω του Π.Δ.Ε., σύμφωνα με τα οριζόμενα ιδίως στον Ν. 4314/2014. Απόφαση ένταξης: ΑΔΑ: 63ΧΛ465ΧΙ8-Ε6Ω. Είναι το υποέργο Νο 1 της πράξης με κωδικό MIS 5012503.
Επιχειρησιακό σχέδιο οργανωτικής και λειτουργικής προσαρμογής της Ε.Ε.Τ.Τ. στις νέες ανάγκες των αγορών ηλεκτρονικών επικοινωνιών και ταχυδρομικών υπηρεσιών.
«Σχεδιασμός της οργανωτικής και λειτουργικής προσαρμογής της Ε.Ε.Τ.Τ. — Αναπροσαρμογές μετά από τον Νόμο 4727/2020» (παραδοτέο Π1.1.2.1)· περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
α) επιχειρησιακό μοντέλο λειτουργίας της Ε.Ε.Τ.Τ., το οποίο θα περιλαμβάνει τις νέες και ανασχεδιασμένες διαδικασίες (δηλαδή την περιγραφή και τη μοντελοποίησή τους), τους νέους οργανωτικούς ρόλους που τις υλοποιούν και θα προσδιορίζει τις απαιτούμενες υποδομές, καθώς και τα συνοδευτικά έγγραφα (ηλεκτρονικά και έντυπα) ανά διαδικασία (θα προδιαγράφει δηλαδή τα πρότυπα / υποδείγματα αυτών των εγγράφων) και ό,τι επιπρόσθετο απαιτείται από το άρθρο 90 του Νόμου 4727/2020. Για τις διαδικασίες που πρέπει να περιληφθούν στο εθνικό μητρώο διαδικασιών, ο ανάδοχος να πρέπει ενδεχομένως να δημιουργήσει εσωτερική και δημόσια έκδοση του αρχείου του·
γ) εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας της Ε.Ε.Τ.Τ., που θα βασίζεται στο οργανόγραμμα και θα εξειδικεύει σε επίπεδο Διεύθυνσης ή/και Τμήματος την αποστολή, το πλαίσιο οργανωτικής δομής, τις επιχειρησιακές λειτουργίες, τις δραστηριότητες ανά λειτουργία, τις εμπλεκόμενες θέσεις εργασίας και τα εργαλεία (οργανωτικά συστήματα / μέσα / έντυπα, αρχεία πληροφοριών κ.λπ.)·
δ) προσδιορισμός πρόσθετων απαιτήσεων σε τεχνολογικές υποδομές που θα προκύψουν για τη λειτουργία του νέου επιχειρησιακού μοντέλου και την ενσωμάτωση των Σ.Δ.Φ., Σ.Ε.Φ.Ε., Σ.Ε.Φ.Δ.·
«Σχεδιασμός της οργανωτικής και λειτουργικής προσαρμογής της Ε.Ε.Τ.Τ. — Αναπροσαρμογές μετά από τον Νόμο 4727/2020»:
1) τροποποιείται το άρθρο 2, ως εξής: Η παράγραφος 2.1) αντικαθίσταται από το εξής: «…η διάρκεια του έργου ορίζεται σε 24 μήνες…»·


Winner: KPMG Σύμβουλοι Μονοπρόσωπη Α.Ε.