Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-16
Buyer: PODELIHA
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2022-06-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: La direction du développement et du patrimoine de Podeliha souhaite se doter d’un outil de pilotage des opérations de toutes natures tant locatives qu’en accessions (Aménagement, construction neuve, acquisitions-améliorations, acquisition en VEFA, réhabilitations (Surfaces utiles et corrigées). Podeliha a pour objectif annuel 800 agréments, 600 logements en réhabilitations, 250 logements en accession. Les logements sont de tous types : collectifs, individuels, commerces, foyers, étudiant, gendarmerie… Tous les types de financements sont recherchés : conventionnés (PLUS/PLAI/PLS), logements intermédiaires, financements libres…).
-	le dossier opération permettant par arborescence une recherche multi-dimension, et le suivi d’une liste exhaustive des tâches administratives à accomplir. Ce suivi administratif doit intégrer une planification dynamique sous format Gantt ou équivalent, personnalisable. Le rattachement des documents externes à chaque action avec un référentiel ou un lien dans une GED est attendu.
-	Le suivi budgétaire des marchés : intégration des marchés de tous types, avec désignation des informations générales des titulaires, co-traitants, sous-traitants, rattachements budgétaires, ventilation par programmes, gestion de la fiscalité, calcul des actualisations, révisions, avances, pénalités, retenue de garantie.
L’outil doit permettre la construction et la mise à disposition d’API pour communiquer avec les autres composantes de l’écosystème SI.
Il peut être reconduit expressément à la demande du Bénéficiaire par période de un (1) ans sans  toutefois que la durée globale du marché n'excède dix (10) ans..
Podeliha peut mettre fin au marché en informant le titulaire au minimum quatre mois (4) mois avant l'expiration de la période d’exécution par lettre recommandée avec accusé de réception.
Nombre maximum de candidats sélectionnés : 3 (si le nombre de candidats satisfaisant aux critères de sélection est inférieur au nombre de 3, le maitre d’ouvrage poursuivra la procédure avec les candidats ayant les capacités requises)
Les candidatures seront appréciées sur la base des critères suivants, par ordre décroissant d’importance :
-	Qualité des 5 références présentées par les candidats de nature et d’importance équivalente à l’objet, au regard des éléments demandés dans le présent avis.
-	Capacités techniques et professionnelles des candidats dans les différentes compétences exigées pour l'exécution des prestations de nature et d’importance équivalente à l’opération décrite en objet, au regard des éléments demandés dans le présent avis.
Les candidats retenus recevront une lettre d’invitation par courrier électronique envoyé par la plateforme achatpublic.com.
Les candidats sélectionnés seront invités à retirer le dossier de consultation et à remettre leur offre initiale dans un délai au minimum de 30 jours à compter de l’envoi de la lettre d’invitation, selon le calendrier prévisionnel suivant :
CRITERES D’ATTRIBUTION : Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l'invitation à soumissionner ou à négocier ou encore dans le document descriptif.
Les candidats auront à produire les documents mentionnés ci-après. Chaque membre du groupement aura à produire lesdits documents, sous peine de rejet de l'ensemble du groupement.
Pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières, chaque membre du groupement peut demander que soient prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'un ou plusieurs sous-traitants. Dans ce cas, il doit justifier des capacités de ce ou ces sous-traitants et du fait qu'il en dispose pour l'exécution du marché. Il produira pour ce faire, pour ces sous-traitants, les mêmes renseignements que ceux exigés des candidats.

Eligibility requirements: Les candidats auront à produire les documents mentionnés ci-après. Chaque membre du groupement aura à produire lesdits documents, sous peine de rejet de l'ensemble du groupement. Pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières, chaque membre du groupement peut demander que soient prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'un ou plusieurs sous-traitants. Dans ce cas, il doit justifier des capacités de ce ou ces sous-traitants et du fait qu'il en dispose pour l'exécution du marché. Il produira pour ce faire, pour ces sous-traitants, les mêmes renseignements que ceux exigés des candidats. Dossier administratif : 1. Le formulaire DC1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co-traitants) ou une lettre de candidature signée par une personne habilitée à engager le candidat. 2. Le formulaire DC2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement) et tous les justificatifs demandés dans ce document ou tout autre document équivalent contenant l’ensemble des informations demandées dans le formulaire ainsi que les justificatifs précédemment mentionnés. 3. En cas de groupement d’entreprises, une lettre d’habilitation du mandataire par ses co-traitants et la convention de groupement dûment signée. 4. A titre informatif, un extrait de l’inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou KBIS) ou équivalents, datant de moins de 3 mois. 5. La copie du ou des jugements prononcés s’il est en redressement judiciaire. 6. Les liasses CERFA (ou équivalent) de bilan et compte de résultat des trois dernières années, ainsi que le chiffre d’affaires réalisé. 7. Déclaration sur l’honneur pour justifier que le candidat n’entre dans aucun cas des interdictions de soumissionner. 8. Attestations d’assurances civiles et décennales en cours de validité.