Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-07
Buyer: UMG Universitätsmedizin Göttingen, Stiftung Öffentlichen Rechts
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72222300: Information technology services
Submission deadline: 2023-01-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im heutigen Alltag nimmt die Anzahl an Cyberangriffen auch im Umfeld der Hochschulen und Universitätskliniken immer mehr zu. Aus diesem Grund ist die Gewährleistung der Informationssicherheit, des Datenschutzes sowie der IT-Compliance an der Georg-August-Universität Göttingen (Universität) und der Universitätsmedizin (UMG) von immenser und stetig wachsender Bedeutung. Automatisierte und nicht automatisierte Cyberangriffe werden bereits täglich von den ein-gesetzten Sicherheitssystemen detektiert. Die Risiken und Gefahren eines erfolgreichen Cyberangriffes sind dennoch ohne eine ausreichende Sensibilisierung von Mitarbeiter*innen allgegenwärtig.
Auftragsgegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag für die Erstellung eines Grobkonzeptes für Schulung und Sensibilisierung in der Informationssicherheit, die Erstellung von ziel-gruppenspezifischen Schulungsmaterialien und optional die Durchführung von Liveschulungen (Videokonferenztechnik) und/oder in Präsenz ohne Abrufverpflichtung. Videokonferenztechnik ist durchgängig vorhanden und nicht Leistungsgegenstand.
In der ersten Projektphase erfolgt die Umsetzung innerhalb der UMG. Bei Erfolg soll dieses Modell dann auch auf den gesamten Hochschulstandort Göttingen mit Universität und ggf. Hochschulrechenzentrum ausgeweitet werden.
Die AN muss vor Auftragserteilung mindestens drei vergleichbare Projekte im IT-Sicherheitsumfeld vorzugsweise in den Sektoren Bildung und Gesundheit nachweisen und über ausreichende Erfahrungen im Projektmanagement (z. B. V-Modell, Prince oder weiteren relevanten Projektmanagementstandards) verfügen. Nachweise von zertifizierten Auditor*innen nach ISO27001/IT-Grundschutz sind ebenfalls von Vorteil, aber keine Bedingung für die spätere Auftragsdurchführung. Unabdingbar sind pädagogische und didaktische Fähigkeiten der zu bestimmenden Dozent*innen für mögliche Präsenzschulungen.
- falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind.
Die nicht rechtzeitige Vorlage der in Ziffer III.1.1)-III.1.3) genannten Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und
Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht. Im Rahmen der Gleichbehandlung kann die Vergabestelle entscheiden, von keinem Bieter fehlende Unterlagen nachzufordern. Die Vergabestelle behält sich vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrags entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stellen zu verlangen.
- Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens für die 3 letzten Geschäftsjahre (§45VgV),
Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die einheitliche
Anstelle von Einzelnachweisen genügt der Nachweis in deutscher Sprache, dass das Unternehmen in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in gleichgestellten Staaten für die ausgeschriebene Leistung präqualifiziert ist und die Unterlagen über eine für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreie Datenbank innerhalb der EU im Rahmen eines Präqualifikationssystems abrufbar sind.
Bei nicht deutschsprachigen Nachweisen und Belegen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.
- Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter/Bewerber unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Unterzeichnete Verpflichtungserklärung des/der Nachunternehmer(s).),
- Angaben über mindestens drei vergleichbare Projekte im IT-Sicherheitsumfeld vorzugsweise in den Sektoren Bildung und Gesundheit und über ausreichende Erfahrungen im Projektmanagement (z. B. V-Modell, Prince oder weiteren relevanten Projektmanagementstandards) verfügen,
- Nachweis über pädagogische und didaktische Fähigkeiten der zu bestimmenden Dozent*innen für mögliche Präsenzschulungen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber

Eligibility requirements: - die Bieter haben ihrem Angebot gemäß §44 VGV einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister beizufügen (bei Bietern aus einem anderen Mitgliedsstaat eine gleichwertige aktuelle Bescheinigung des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters mit Übersetzung ins Deutsche), - falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. Hierfür ausreichend ist eine Eigenerklärung. Die nicht rechtzeitige Vorlage der in Ziffer III.1.1)-III.1.3) genannten Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht. Im Rahmen der Gleichbehandlung kann die Vergabestelle entscheiden, von keinem Bieter fehlende Unterlagen nachzufordern. Die Vergabestelle behält sich vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrags entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stellen zu verlangen. Die von den Bewerbern einzureichenden Unterlagen ergeben sich aus den Ziffern III.1.1)-III.1.3).