Public procurement notice: Additional Information
Published: 2022-09-09
Buyer: Westdeutscher Rundfunk Köln
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 79999100
Submission deadline: 2022-10-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Digitalisierung analoger Fotobestände des WDR in Köln, inklusive der Erfassung der zugeordneten Metadaten. Der WDR verfügt über ungefähr 1.570 Mio. Fotos aus der Firmengeschichte. Es handelt sich um Produktions-, Veranstaltungs- oder Gebäudefotos, die vor allem als Negative und Diapositive vorliegen. Die Digitalisierungsmaßnahme sichert die einzigartigen Bildinhalte, die nicht nur für die Programm- und Rundfunkgeschichte des WDR, sondern auch für das kulturelle und wissenschaftliche Erbe des Landes NRW von Bedeutung sind. Bestandteile des Auftrags sind neben dem Transport der Fotomaterialien und der Datenübertragung auch eine fachgerechte Kassation von definierten Beständen nach erfolgreicher Qualitätskontrolle.
Dem Angebot sind mindestens drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen,
- Mindestens in zwei Referenzen müssen mindestens drei verschiedene Foto-Typen (gemäß Ziffer 7.1.2.) und mindestens 10.000 Digitalisate pro Woche bearbeitet worden sein.
- Mindestens eine Referenz muss nachweisen, dass ursprünglich analoge und digitale Informationen in mehr als drei IPTC-Felder eingetragen worden sind (Komplexität der Metadaten).
- Mindestens eine Referenz muss die Bereitstellung eines Web-Portals bzw. einer Online-Plattform belegen.
- Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz);
- Möglichst Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden mit Telefonnummer
Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen.
Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten.
Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.
Dem Angebot sind mindestens drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen,
- Mindestens in zwei Referenzen müssen mindestens drei verschiedene Foto-Typen (gemäß Ziffer 7.1.2.) und mindestens 10.000 Digitalisate pro Woche bearbeitet worden sein.
- Mindestens eine Referenz muss nachweisen, dass ursprünglich analoge und digitale Informationen in mehr als drei IPTC-Felder eingetragen worden sind (Komplexität der Metadaten).
Sollte der Bieter die Anforderung "Lagerung von mindestens 50.000 Einzelbildern" nicht durch einen Referenzauftrag nachweisen können, steht es dem Bieter frei, die grundsätzliche Fähigkeit zur Lagerung einer solchen Anzahl an Einzelbildern mit anderen Mitteln plausibel nachzuweisen (z.B. Grundriss und Fotos der zur Verfügung stehenden Lagerfläche). Der Nachweis erfolgt in einer selbst zu erstellenden Anlage, welche der Bieter dem Angebot beizufügen hat.
- Mindestens eine Referenz muss die Bereitstellung eines Web-Portals bzw. einer Online-Plattform belegen.