Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-12-02
Buyer: Region Syddanmark
Country: DK
Region: DK042
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48610000: Database systems | 48614000 | 72000000 | 72200000 | 72230000: Custom software development services
Estimated value: 35000000 DKK
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Der forventes gennemført én forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele på de indledende tilbud. Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 13.
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på vedligeholdelse, support og videreudvikling samt evt. drift af JAR (Regionernes Jordforureningslovens Areal Register) efterfølgende angivet som Systemet. 
Ydelsen består overordnet set af følgende tre dele samt to optioner, der skal afgives tilbud på:
(a) Vedligeholdelse:
Vedligeholdelsesdelen omfatter drift og opdatering af diverse fælles miljøer vedrørende Systemet, vedligehold af Backlog med Ændringer og Fejl (Issue Tracking System) samt egen projektledelse, administration, mv.
(b) Support:
Supportdelen omfatter løbende support til Ordregivers projektgruppe. Supportydelserne falder i to kategorier:
1) Generel support – dvs. support på de elementer af Systemet, der er fælles for alle Ordregivere og finansieres af JAR Samarbejdet. 
2) Lokal Support – dvs. support på den enkelte Ordregivers installationer af Systemet. Lokal Support er omfattet af Kontrakten, men finansieres af den enkelte Ordregiver.
(c) Videreudvikling:
Videreudvikling af Systemet skal ske løbende i takt med, at tilpasninger, fejlrettelser og nye funktioner efterspørges af Ordregiver, der sker udvikling af browserne, m.m., hvis projektgruppen stiller krav herom, eller hvis Ordregiver i øvrigt ønsker at opgradere Systemet.
(d) Drift, Option:
Vært for og drift af den enkelte Ordregivers JAR-system (Præproduktions- og Produktionsmiljøer). Denne ydelse er en option, som den enkelte Ordregiver kan tilvælge.
(e) Maintainer, Option:
Maintainer for Ordregivers fælles GIS-komponent. Maintaineren skal udføre teknisk review og godkendelse evt. ændringer i Ordregivers fælles GIS-komponent. Denne ydelse er en option, som Ordregiver, dvs. regionerne i fællesskab, kan tilvælge. 
Anskaffelsen er ikke opdelt i delaftaler. Årsagen hertil er, at det ikke er vurderet kommercielt og økonomisk hensigtsmæssigt pga. ydelsens karakter, størrelse og grænsefladeproblematikker.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af 
klage:
a) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
b) 45 kalenderdage efter, at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Kontrakten udløber 6 år fra Systemoverdragelsesdagen.
Med et skriftligt varsel på 3 måneder til udgangen af kontraktperioden kan Ordregiver kræve Kontraktperioden forlænget på uændrede vilkår med op til 1 år. Kontraktperioden kan efter Ordregivers valg forlænges 2 gange således, at den samlede kontraktperiode maksimalt løber i 8 år fra Systemoverdragelsesdagen.


Winner: Region Midtjylland
Number of bids: 3