Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-12-07
Buyer: Region Nordjylland
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000
Estimated value: 3950000 DKK

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Opgradering af it-systemet bookplan med produktet Wayfinder således, at de særlige behov det nye universitetshospital stiller vedrørende acceptabel håndtering af patienter bliver understøttet.
Den i punkt II.1.7) anførte kontraktværdi, er beregnet ud fra den pris der skal betales for selve opgraderingen samt vedligeholdelsesvederlaget, jf. bestemmelsen i udbudsloven § 38, stk. 1, nr. 2, hvor det månedlige vederlag skal multipliceres med 48.
I 2013 indgik Region Nordjylland kontrakt med Capgemini Danmark A/S om klinisk standard bookingsystem – Bookplan. I forbindelse med opførelsen af Nyt Aalborg Universitetshospital har regionen behov for at opgradere den patientrettede del af bookingsystemet med en app til brug for ambulatoriske patienter, der dels
2) kan vise patienterne vej til de nødvendige kliniske faciliteter (wayfinding-funktionalitet). Ved opførelsen af Nyt Aalborg Universitetshospital ændres den ambulatoriske organisering og de ambulatoriske processer fra mange lokale ambulatorier til få større samlede ambulatorieområder, og med ét centralt for-venteområde. Med den nye organisering er der behov for, at patienterne smidigt skal kunne tilgå relevant information om deres patientaftale, blandt andet information om transport, lokation, rute, oprindelig aftale samt ankomstregistrering.
Den nye ambulante organisering er en følge af udviklingen af kliniske bygningsmæssige og behandlingsmæssige principper, der ikke forelå på tidspunktet for indgåelsen af den oprindelige kontrakt i 2013, men som nu har den afsmittende effekt, at hospitalets kliniske bookingsystem nødvendigvis må integreres med mere patientrettet it-funktionalitet for at opnå de forudsatte kliniske gevinster, og for at it-systemet fortsat kan anvendes i takt med den kliniske og teknologiske udvikling, og kan leve op til forventningerne til et moderne klinisk bookingsystem.
Behovet for opgraderingen har således ikke kunne forudses på tidspunktet for kontraktens indgåelse, jf. også udbudslovens § 183, nr. 1.
Værdien af den påtænkte ændring udgør 3 950 000 DKK inklusive 4 års support og vedligeholdelse samt abonnement på kortmateriale. Ud af den samlede værdi udgør leverancevederlaget for udviklingsaktiviteter hos Capgemini 1,05 mio. DKK med årligt tillæg af vederlag for support og vedligehold på 725 000 DKK, i 4 år, i alt 2,9 mio. DKK. Udviklingen vedrører, udover den brugerrettede app-del, bl.a. udvikling af integrationer og dataudtræk fra bookingsystemet til app og integrationer til wayfindings-delen. Udviklingen indkøbes med hjemmel i kontraktens bestemmelser om løbende videreudvikling og vedligeholdelse heraf. Ændringen har direkte hjemmel i leveranceaftalen med Capgemini, og det vurderes, at ændringen kan gennemføres med hjemmel i udbudslovens § 183.
Det er Region Nordjyllands vurdering, at ændringen ikke medfører, at den oprindelig kontrakts overordnede karakter ændres. Den oprindelige kontraktværdi var på 37 mio. DKK, hvorfor betaling for ændringen på 3,95 mio. DKK ikke overstiger 50 % af den oprindelige kontraktværdi.
Baseret på ovenstående, er det Region Nordjyllands vurdering, at kontraktændringen kan gennemføres, jf. udbudsloven § 183.
Har en ordregiver fulgt proceduren i lov om klagenævnet for udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.


Winner: Gapgemini Danmark A/S
Award value: 3950000