Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-20
Buyer: Twence BV
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 34928200 | 35120000: Surveillance and security systems | 35125300: Security cameras | 42961100 | 44221300
Submission deadline: 2016-02-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Onder bouwkundig wordt in deze aanbesteding verstaan: De fysieke barrière die Twence aanbrengt om, op het terrein en in de gebouwen, waardoor het bezoekers lastiger wordt gemaakt om zich ongemerkt op het terrein en daarmee ook in gebouwen van Twence te begeven. Hierbij valt voor deze aanbesteding te denken aan hekwerken, schuif- en/of draaipoorten, tourniquetten, slagbomen, deuren, etc. (hieronder vallen ook de eventuele bijbehorende aandrijfsystemen).
—de reeds aanwezige onderdelen die deel uitmaken van de fysieke barrière nakijken en waar nodig repareren/optimaliseren, zodanig dat deze onderdelen volledig geschikt zijn voor de functie waar deze voor bedoeld zijn en ook in die mate gebruikt kunnen worden zoals bedoeld,
—service op het gebied van storingen afgestemd op het gebruik en de openings- / operationele tijden van Twence (24/7),
—note: uitgangspunt op dit moment: de situatie t.a.v. toegangscontrole aan of in de gebouwen blijft zoals het nu is. In de toekomst verwachten we hier verandering in.
—toegangsregistratie: het softwarepakket en alle daarbij behorende hardware appendages en overige randappatuur*, die nodig zijn om de bezoekers van het terrein en (gedeeltelijk) de kantoren te registreren en waarmee de aansturing van de slagbomen, schuifpoorten, tourniquets, deuren, etc. doormiddel van persoonsgebonden pasjes danwel op afstand door geautoriseerde personen geschiedt;
—het aangebrachte camerasysteem met bijbehorende randapparatuur*, besturing en software en het opslaan van beelden/data;
Op dit moment wordt bij Twence gebruik gemaakt van de software van EAL ATRS (Automatische ToegangsRegistratieSysteem) met bijhorende appendages, pasjes en overige randapparatuur. Dit systeem is toe aan een grondige update dan wel toe aan vervanging door een ander systeem. Voor wat betreft de software wordt dan ook het volgende van de leverancier gevraagd:
—grondige update dan wel volledige vervanging van de huidige software en eventueel de hardware indien nodig;
—het periodiek onderhouden van het huidige / geoptimaliseerde systeem incl. alle bijbehorende randapparatuur, afgestemd op het gebruik en de levenscyclus;
—service op het gebied van verhelpen van storingen afgestemd op het gebruik en de openingstijden / operationele tijden;
Twence beschikt over een camera observatie systeem en managementsysteem. Binnen Twence zijn er op strategische plaatsen camera's (circa 110) opgehangen om ook op afstand toezicht te kunnen houden. Dit betreffen zowel terrein- als wel ook procescamera's. Beelden zijn vanuit diverse werkplekken (intern / extern) oproepbaar. Voor wat betreft de camera's wordt het volgende van de leverancier gevraagd:
—het upgraden van het huidige camerasysteem + de bijbehorende software. het periodiek onderhouden van het huidige / geoptimaliseerde systeem incl. alle bijbehorende randapparatuur*, afgestemd op het gebruik en de levenscyclus;
—service op het gebied van verhelpen van storingen afgestemd op het gebruik en de openingstijden / operationele tijden;
—Twence beschikt momenteel over Flinq management software: mirasys Netwerk Video Recording (NVR) software.
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.