Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-09-11
Buyer: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33150000: Radiotherapy devices
Award criteria: price

Technical requirements: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Gegenstand der Beschaffung ist ein System zur Patienteneinrichtung und -überwachung im Rahmen strahlentherapeutischer Behandlungen. Das System umfasst mehrere Komponenten:  - Deckenmontierte Kameras zur externen Patientenüberwachung, -  eine In-Bore-Kamera, die eine präzise optische Überwachung der Patientenposition innerhalb der Ring-Gantry ermöglicht, - sowie ein Modul zur Patientenidentifikation, das durch automatische Gesichtserkennung eine Fehlidentifikation verhindert.  Das System unterstützt eine standardisierte Lagerung der Patient:innen und ermöglicht eine kontinuierliche Echtzeitüberwachung während der Bestrahlung. Besonders bei komplexen Tumorbehandlungen und in sensiblen anatomischen Bereichen - etwa bei Kopfbestrahlungen oder entlang der Neuroachse - ist diese Funktion essenziell für die Sicherheit und Präzision der Therapie.  Die Möglichkeit zur optischen Überwachung innerhalb der Ring-Gantry ist ein technisch zwingend erforderliches Merkmal, da sie eine lückenlose Kontrolle der Patientenposition während der Behandlung sicherstellt.
Gegenstand der Beschaffung ist ein System zur Patienteneinrichtung und -überwachung für die Anwendung in der Radioonkologie und Strahlentherapie an einem ringbasierten Linearbeschleuniger. Das System umfasst:  - mehrere deckenmontierte Kameras zur externen Patientenüberwachung, - eine In-Bore-Kamera zur präzisen optischen Überwachung der Patientenposition innerhalb der Ring-Gantry, - sowie ein Modul zur Patientenidentifikation mittels automatischer Gesichtserkennung zur Vermeidung von Fehlbestrahlungen. Das System dient der standardisierten Patientenlagerung sowie der Echtzeitüberwachung während der Bestrahlung. Ziel ist die Systemkompatibilität mit bereits vorhandenen Lösungen und die Erhöhung der Behandlungssicherheit, insbesondere bei komplexen Tumorbehandlungen.


Winner: Universitätsklinikum Heidelberg