Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-09
Buyer: Dortmunder Netz GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72310000: Data processing services | 72318000: Data transmission services
Submission deadline: 2020-10-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Strom-Netze der Dortmunder Netz GmbH („DONETZ") werden im geografischen Informationssystem „Smallworld GIS" in verdrängter Mehrstrichdarstellung dokumentiert. Aus dieser aktuell lageverzerrten Mehrstrichdarstellung des Stromnetzes mit Bemaßung soll eine lagerichtige Darstellung von Trassen und Strombetriebsmitteln entstehen. Dazu müssen die Daten im Smallworld GIS bearbeitet und angepasst werden. Hierfür ist eine Systemumgebung notwendig, die einen Fernzugriff ermöglicht. Eine solche Systemumgebung ist derzeit bei DONETZ nicht vorhanden.
— Konzeption, Aufbau und Inbetriebnahme einer Remote-Umgebung für die gesamte Projektzeit. Dies umfasst die Herstellung einer lagerichtigen Abbildung der Stromnetzdaten im Smallworld GIS, um zukünftig digitale, lagerichtige Grabungsauskünfte erteilen, Bemaßung einsparen, effizientere Datenfortführung betreiben und übersichtlichere Kartendarstellungen bereitstellen zu können.
— Herstellung einer lagerichtigen Trassendarstellung, um Grabungsauskünfte erteilen zu können, ohne detaillierte Informationen über die Stromnetze herausgeben zu müssen.
— Verbesserung der Datenqualität zum einen durch die Herstellung der Lagerichtigkeit, zum anderen durch die systematische Beseitigung von Datenfehlern, die bei der flächendeckenden Überarbeitung des Stromnetzes ggf. auffallen.
Der AG plant in zeitlicher Hinsicht mit einem unmittelbaren Projektbeginn nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens (voraussichtlich zum Ende des Jahres 2020). Das verbindliche Projektende ist am 31.12.2022.
Die Bearbeitung erfolgt in voraussichtlich 62 Teilgebieten (statistische Bezirke), das letzte Teilgebiet muss am 15.12.2022 an den AG zur Prüfung und Abnahme übergeben werden. Die Fläche des gesamten Versorgungsgebietes beträgt rd. 280 qkm.
Es wird der Gesamtumsatz bewertet [Gewichtung 15 %]. Es wird 1 Punkt vergeben bei einem Gesamtumsatz in den letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahren im Mittel von mindestens 1 Mio. EUR (netto). Weitere Punkte kann der Bewerber erreichen, wenn er einen höheren Gesamtumsatz in den letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahren im Mittel erreicht hat (2 Punkte für mindestens 2 Mio. EUR (netto), 3 Punkte für mindestens 3 Mio. EUR netto, 4 Punkte für mindestens 4 Mio. EUR (netto), 5 Punkte für mindestens 5 Mio. EUR (netto)).
Es wird der Umsatz im Bereich des ausgeschriebenen Aufgabenbereichs (Erfassung von Daten in oder für GIS-Systeme(n)) bewertet [Gewichtung: 15 %]. Es wird 1 Punkt vergeben bei einem Umsatz in den letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahren im Mittel von mindestens 0,5 Mio. EUR (netto). Weitere Punkte kann der Bewerber erreichen, wenn er einen höheren Umsatz des ausgeschriebenen Aufgabenbereichs in den letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahren im Mittel erreicht hat (2 Punkte für mindestens 0,75 Mio. EUR (netto), 3 Punkte für mindestens 1 Mio. EUR (netto), 4 Punkte für mindestens 1,25 Mio. EUR (netto), 5 Punkte für mindestens 1,5 Mio. EUR (netto))
Es wird die Anzahl der eingereichten Unternehmens-Referenzen über ein Projekt zur Erfassung von Daten des Stromnetzes in GIS-Systeme(n) für einen Verteilnetzbetreiber bewertet [Gewichtung: 25 %]. Pro eingereichte Referenz wird 1 Punkt vergeben (1 Referenz erhält 1 Punkt, 2 Referenzen erhalten 2 Punkte, 3 Referenzen erhalten 3 Punkte, 4 Referenzen erhalten 4 Punkte, 5 Referenzen erhalten 5 Punkte).
Es wird die Anzahl der persönlichen Referenzen des fachlichen Projektleiters über die Leitung eines Projekts zur Erfassung von Daten in GIS-Systeme(n)" bewertet [Gewichtung: 15 %]. Pro eingereichte Referenz wird 1 Punkt vergeben (1 Referenz erhält 1 Punkt, 2 Referenzen erhalten 2 Punkte, 3 Referenzen erhalten 3 Punkte, 4 Referenzen erhalten 4 Punkte, 5 Referenzen erhalten 5 Punkte).
Es wird die Anzahl der persönlichen Referenzen des fachlichen Projektleiters über die Leitung eines Projekts zur Erfassung von Daten in Smallworld-GIS bewertet [Gewichtung: 7,5 %]. Pro eingereichte Referenz wird 1 Punkt vergeben (1 Referenz erhält 1 Punkt, 2 Referenzen erhalten 2 Punkte, 3 Referenzen erhalten 3 Punkte, 4 Referenzen erhalten 4 Punkte, 5 Referenzen erhalten 5 Punkte).
Es wird die Anzahl der persönlichen Referenzen des fachlichen Projektleiters im Bereich Smallworld-GIS-Administration bewertet [Gewichtung: 7,5 %]. Pro eingereichte Referenz wird 1 Punkt vergeben (1 Referenz erhält 1 Punkt, 2 Referenzen erhalten 2 Punkte, 3 Referenzen erhalten 3 Punkte, 4 Referenzen erhalten 4 Punkte, 5 Referenzen erhalten 5 Punkte).
Es wird die Anzahl der persönlichen Referenzen des technischen Projektleiters über die Leitung eines Projekts über die Systembereitstellung eines Remotesystems bewertet [Gewichtung: 15 %]. Pro eingereichte Referenz wird 1 Punkt vergeben (1 Referenz erhält 1 Punkt, 2 Referenzen erhalten 2 Punkte, 3 Referenzen erhalten 3 Punkte, 4 Referenzen erhalten 4 Punkte, 5 Referenzen erhalten 5 Punkte).
Es qualifizieren sich höchstens 5 Bewerber für die nächste Runde. Bei Punktegleichstand des Rangs 5 qualifizieren sich 6 Unternehmen. Im Übrigen erfolgt ein Losentscheid.
Im Rahmen der Teilnahmeantragseinreichung sind sämtliche der nachfolgend unter Abschnitt III.1.1. bis III.1.3. genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags müssen die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Formulare verwendet werden, die in der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb auf der angegebenen Internetplattform unentgeltlich und uneingeschränkt zur Verfügung gestellt werden.

Eligibility requirements: Im Rahmen der Teilnahmeantragseinreichung sind sämtliche der nachfolgend unter Abschnitt III.1.1. bis III.1.3. genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags müssen die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Formulare verwendet werden, die in der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb auf der angegebenen Internetplattform unentgeltlich und uneingeschränkt zur Verfügung gestellt werden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bewerber haben jedoch keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung oder Aufklärung/Erläuterung von Unterlagen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.1.1. aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.1.2. und III.1.3. aufgeführten Unterlagen können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter Führungszeugnisse sowie Gewerbezentralregisterauszüge zu fordern und Abfragen bei Korruptions- und Vergaberegistern vorzunehmen. Die Vergabestelle behält sich zudem vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzutreten. Dies gilt auch bezogen auf Unterauftragnehmer. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind unter Abschnitt III.1.1 im Einzelnen erforderlich: Soweit zutreffend: Bewerbergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I „Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft" zu verwenden. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaftsmitglieder" erbracht werden. Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 3 Jahre alt sein. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formular III „Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" zu verwenden. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Aussagen zu: Hauptsitz des Unternehmens, Gründungsjahr, Gesellschafter / ggf. Konzernzugehörigkeit, Standorte, von denen aus der Auftraggeber betreut werden soll, Anzahl der im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr beschäftigten Arbeitskräfte nach Funktion (Anzahl insgesamt, Anzahl der Arbeitskräfte im Bereich Datenerfassung/-pflege, Anzahl der Arbeitskräfte mit Erfahrung in Smallworld GIS, Anzahl der Arbeitskräfte im Bereich IT-Services, Anzahl der Arbeitskräfte im Bereich Projektabwicklung, Darstellung der Hierarchieebenen, Organigramm). Hierfür ist das Formular IV „Eigenerklärung zum Unternehmen" zu verwenden.