Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-12-06
Buyer: Kommunalsoftware und Hardware für den "IT-Verbund Nordthüringen"
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30210000 | 30211200 | 51610000 | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 925415.22 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung, Installation, Einführung, Wartung und Weiterentwicklung einer für das Bundesland Thüringen Zertifizierten Kommunalsoftware für den „IT-Verbund Nordthüringen" sowie Teilerneuerung von Hardware.
Der „IT-Verbund Nordthüringen“ hat seine Grundlage in der zwischen den Gemeinden Stadt Ellrich, Stadt Heringen/Helme, Werther und Kyffhäuserland bestehenden Zweckvereinbarung. Ziel der Zusammenarbeit der Kommunen ist die Vorbereitung, Abstimmung und Umsetzung von Maßnahmen im IT-Bereich. Auftraggeber ist die Stadt Ellrich. Es wird nach einer zukunftsfähigen und modernen Kommunalsoftware inkl. Wartung und Weiterentwicklung gesucht. Hierbei ist sowohl eine zentrale Lösung auf den Servern der ZV als auch eine Auslagerung der Kommunalsoftware in die Cloud des Anbieters möglich. Am 30.11.2019 muss die Software installiert und voll funktionsfähig sein. Ab dann müssen alle relevanten Daten aus dem Altsystem übernommen sein. Die Ausbildung der Mitarbeiter/-innen muss bis zum 31.12.2019 erfolgen. Es ist beabsichtigt, den EVB-IT Systemvertrag (Vers. 2.01) sowie die EVB-IT System-AGB (Vers. 2.0) zugrunde zu legen. Sie sind auffindbar unter https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/EVB-IT-und-BVB/
Wahlen, Gewerbewesen, Haushalts- Kassen- Rechnungswesen (Kameralistik und Doppik), Kosten-Leistungsrechnung, Anlagenbuchhaltung, Kommunale Liegenschaften, Straßen- und Wegekataster, Steuern und Abgaben, kommunale Beiträge, Faktura, Bauverwaltung und Kasse. Die Schnittstellen zu den folgenden Fremdsoftware-Modulen müssen vorhanden sein, alternativ können andere Verfahren angeboten werden: Vocus (Lohn und Gehalt) bzw. Loga, Autista (Standesamt), Elfried (Friedhofsverwaltung), Avviso
(Vollstreckung), Geoinformationssystem Caigos mit Globe. Sicherheit Firewalls (Hardware/Software) Optionale Zusatzsoftware, ggfs. mit Schnittstellen zur Kommunalsoftware: Vertragsverwaltung, Ordnungswidrigkeiten, Tourismusverwaltung, Personalverwaltung. II. Für den Betrieb von Virtuellen Maschinen (4 Terminalserver, 4 Datenserver, 1 Exchangeserver) ausgehend von 65 Arbeitsplätzen + 10 Reserve werden benötigt: 1 StorageServer (iSCSI SAN) für das Cluster, 2 Nodes für Failovercluster, 1 Domain Controller, 1 Switch, Signaturpads (Mindestbedarfs von 10 Geräten), Datensicherung / USV, 2 Datensicherungsserver auf NAS-Basis
(Nutzkapazität ca. 25 TB), 4 USV. Arbeitsplatzhardware EWO-Arbeitsplätze: 4 PC´s für Einwohnermeldeämter, 4 Pass- und Ausweisdrucker (mit Zulassung Bundesdruckerei). III. An Installationen sind zu erbringen:
Sicherungen und Transfer, Konvertierungen, Migration, Übernahme bzw. Installationen, Einrichtung, Aufbau, Dokumentation, vollständige Umsetzung E-Government, digitaler Posteingang, Einrichtung und Umsetzung in allen Verwaltungen, Virtualisierung, Datensicherung, Antivirenschutz, USV, Drucker und Kopierer einrichten, Serverschrank, EWO-Arbeitsplätze, An- und Einbindungen, Anmietung, Ein- und Bereitstellung der Verbindungen vom Serverstandort zu allen angeschlossenen Verwaltungen, Anbindung von 4 Verwaltungen an den Serverstandort Ellrich, Einbindung der lokalen Internetzugänge in allen Kommunen (+ Hard- und Software),
Sicherheit, Internetzugang am Serverstandort. IV. Sämtliche Lizenzen werden den Mitgliedsgemeinden durch die Vergabestelle zur Verfügung gestellt. Betriebssoftware Windows Server 2019. Angebot Erstschulung (nur bei Wechsel der Kommunalsoftware). Angebot Vor-Ort-Schulungspaket für Folgejahre. Angebot für ein Update und Supportkomplett-Paket. Betreuungsvertrag (Support, Softwarenutzungs- und pflegekosten).
Der Kommunlsoftware) und für Folgejahre, Optionale Zusatzsoftware, ggfs. mit Schnittstellen zur Kommunalsoftware: Vertragsverwaltung, Ordnungswidrigkeiten, Tourismusverwaltung, Personalverwaltung
1) Die Bildung von Bewerber- und Bietergemeinschaften ist nur bis zum Ablauf der Teilnahmefrist möglich. Die Vorlage einer von allen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterschriebenen Erklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall und die Benennung des bevollmächtigten Vertreters erfolgt mit dem Teilnahmeantrag. Eine gleichzeitige Bewerbung als Einzelbieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft ist unzulässig;
2) Bewerber oder Bieter, die sich zur Erfüllung des Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen, ggbfls. auch als Mitglieder einer Bietergemeinschaft bedienen, haben nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel der Beteiligten/Drittunternehmen zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann durch Vorlage einer Entsprechenden Verpflichtungserkärung dieser Unternehmen erbracht werden. Diese Nachweise sind zur Prüfung der Leistungsfähigkeit bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen;
3) Die jeweiligen Eignungsnachweise für die Subunternehmer/Nachunternehmer sind vorzulegen. Gleiches gilt für die erforderlichen Nachweise/Erklärungen der Mitglieder der Bewerbergemeinschaften.
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.


Winner: ab-data GmbH & Co. KG
Award value: 925415.22
Number of bids: 3