Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-07
Buyer: Bezirksamt Marzahn – Hellersdorf von Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 71315000: Building services | 71327000
Estimated value: 739000 EUR
Submission deadline: 2020-05-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Bürodienstgebäude in der Premnitzer Straße 4 steht seit über 5 Jahren leer und soll nun für eine Behördennutzung modernisiert und instandgesetzt werden. Das Gebäude soll als Ausweichquartier für die Mitarbeiter vom Bauamt Marzahn-Hellersdorf während der Sanierungsarbeiten am derzeitigen Standort Rathaus Marzahn/Helene-Weigel-Platz dienen.
Es handelt sich um einen siebengeschossigen Plattenbau mit zentralem Treppenraum und einer Außentreppe als zweitem Rettungsweg.
Das Baujahr liegt Ende der 1980er Jahre. Das Gebäude wurde ursprünglich als Lehrlingswohnheim benutzt. Nach jahrelangem Leerstand besteht nun ein hoher Sanierungs- und Instandhaltungsbedarf.
Es ist beabsichtigt, einen geeigneten Dienstleister mit den Leistungen der Generalplanung für die Sanierung und Instandsetzung des Bürodienstgebäudes Premnitzer Straße 4 zu beauftragen. In Folge jahrelangem Leerstands besteht ein hoher Sanierungs- und Instandhaltungsbedarf. Die Leistungen beinhalten Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI mit den Leistungsphasen 1 bis 9, Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI mit den Leistungsphasen 1 bis 6 und technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI mit den Anlagengruppen 1 bis 6 in den Leistungsphasen 1 bis 8 sowie weitere Fachplanerleistungen. Die Leistungsphasen sollen jeweils ganz oder teilweise nach Erfordernis stufenweise beauftragt werden. Es sind Grund- und besondere Leistungen zu erbringen.
Das Bürogebäude in der Premnitzer Straße 4 soll übergangsweise als Ausweichquartier für die Mitarbeiter des Bauamts dienen. Da die Sanierungsarbeiten am Rathaus Marzahn-Hellersdorf erst nach Umzug der Mitarbeiter begonnen werden können, ist eine zügige Planung und Umsetzung gewünscht.
Eine Sanierung soll nur die notwendigen Voraussetzungen schaffen, dass eine Nutzung möglich ist. Unter anderem soll Barrierefreiheit hergestellt werden. Hierfür ist ein Anbau mit Behinderten-WC und Aufzug vorgesehen. Der vorhandene Aufzug wird nicht wieder aktiviert. Die Zwischenwände des Gebäudes sind tragend und sollen erhalten bleiben.
Eine gesonderte Freianlagenplanung soll nicht beauftragt werden. Die bauordnungsrechtlichen Erfordernisse im Zusammenhang mit dem Hochbau (Rampen, Fahrradstellplätze etc.) sind durch den Objektplaner Gebäude mit zu erbringen.
Eine Bestandsaufnahme der Fachtechnik liegt derzeit nicht vor, die Technik und Heizung sind vollständig durch den TGA-Planer zu entkernen.
Die Tragwerksplanung ist anteilig für den Aufzugsanbau nach § 51 HOAI zu erbringen, für das Bestandsgebäude sind Tragwerkslösungen für Durchbrüche in AW, IW und Decken zu erarbeiten, einschl. Erstellen prüffähiger statischer Nachweise sowie Abstimmungen mit dem Prüfstatiker und Festlegung konstruktiver Details.
— Brandschutzgutachten inkl. Erstellen der Flucht- und Rettungspläne, Feuerwehrpläne und Brandschutzordnung;
Die Kosten für die Sanierung belaufen sich gemäß Grobkostenschätzung (geprüftes Bedarfsprogramm) auf 4,8 Mio. EUR.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.
1.1. (10 Pkt) – Teilnahmeantrag mit einem mittleren jährlichen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Umbau und Sanierung im Hochbau) der letzten 3 Jahre (2017/2018/2019) in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR (netto),
2.1. (10 Pkt) – In der Summe der Angaben aller zum Teilnahmeantrag gehörenden Bewerber werden im Mittel der letzten 3 Jahre mindestens 2 Architekten und 2 Ingenieure nachgewiesen. Davon werden mindestens 50 % der Architekten und Ingenieure nachgewiesen, die seit mindestens 2 Jahren im jeweiligen Unternehmen angestellt sind oder dieses leiten, wenigstens aber 2 Architekten und 2 Ingenieure.
Mit 0 Punkten wird das Unterkriterium bewertet, wenn die vorgesehenen Projektmitarbeiter nicht über eine abgeschlossene Fachhochschul- und/oder Hochschulausbildung oder gleichwertig verfügen.

Eligibility requirements: Der vom Auftraggeber bereitgestellte Bewerberbogen ist vollständig ausgefüllt einzureichen. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE siehe: http://www.base.gov.pt/deucp/filter?lang=de) ist, soweit nichts anderes erklärt wird, von den teilnehmenden Unternehmen vollständig in allen seinen Teilen II bis VI auszufüllen. Die EEE muss dem Auftraggeber elektronisch übermittelt werden. Das nicht vollständige Ausfüllen des Teils III der EEE (Ausschlussgründe) führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Auf eine Nachforderung von fehlenden Angaben bezüglich der Ausschlusskriterien wird aus Gründen der Verfahrensbeschleunigung verzichtet. Sofern ein Unternehmen den Auftrag nicht alleine ausführen kann, d. h. eine Bewerber-/Bietergemeinschaft bildet; Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, ist die EEE mehrfach (wie im Weiteren ausgeführt) auszufüllen. Bewerber-/Bietergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen. Dies erfolgt durch die Abgabe der in der EEE verlangten Angaben (Teil II Angaben des Wirtschaftsteilnehmers am Ende von Abschnitt A). Füllen Sie bitte a) bis b) und ggf. c) aus. Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil, trägt dieser dafür Sorge, dass die sonstigen Beteiligten eine separate EEE sowie einen Bewerberbogen vorlegen. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe): Bei Unterauftragnehmern mit Eignungsleihe ist pro Unternehmen eine separate EEE vollständig ausgefüllt (Teile II bis VI) sowie einen einzureichen. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe): Wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer/Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe einsetzen will (gem. EEE Teil II D), muss für die Unterauftragnehmer keine separate EEE beigefügt werden. Der Hauptauftragnehmer muss jedoch Angaben in Teil IV C der EEE vornehmen. EEE Teil V: Verringerung der Zahl geeigneter Bewerber: Hier muss der Bewerber Erklärungen zu den in der Auftragsbekanntmachung genannten Auswahlkriterien/Vorschriften/Mindeststandards Stellung nehmen. Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren! Auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform des Landes Berlin (http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/) ist ein allgemeines Infoblatt zum Down-/Upload der EEE hinterlegt. Den Vergabeunterlagen wird ebenfalls ein Infoblatt zur EEE beigefügt. Wird dieses befolgt, kann die EEE fehlerfrei ausgefüllt werden. Ein Fehlen der geforderten EEE führt zum Ausschluss, auf eine Nachforderung wird verzichtet.

Award value: 739000