Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-05
Buyer: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
Country: EE
Region: EESTI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72310000: Data processing services | 72311200 | 72313000: Data capture services | 72319000: Data supply services
Estimated value: 200000 EUR
Submission deadline: 2016-10-26
Award criteria: Erakorralise andmehoolduse 1 töötunni maksumus (tehnilise kirjelduse punktis 2.7 kirjeldatud teenus), Grupp 1 andmete hoolduse maksumus ühes kvartalis (teenuse maksumus ühes kvartalis arvestusega, et andmeid hooldatakse regulaarselt 1 kord kuus (hind kehtib kuni andmete komplektsuse muutmiseni)), Grupp 2 andmete hoolduse maksumus ühes kvartalis (teenuse maksumus ühes kvartalis arvestusega, et andmeid hooldatakse regulaarselt 1 kord kuus (hind kehtib kuni andmete komplektsuse muutmiseni)), Grupp 3 andmete hoolduse maksumus ühes kvartalis (teenuse maksumus ühes kvartalis arvestusega, et andmeid hooldatakse regulaarselt 1 kord kuus (hind kehtib kuni andmete komplektsuse muutmiseni)), Grupp 4 andmete hoolduse maksumus ühes kvartalis (teenuse maksumus ühes kvartalis arvestusega, et andmeid hooldatakse regulaarselt 1 kord kuus (hind kehtib kuni andmete komplektsuse muutmiseni)), Grupp 5 andmete hoolduse maksumus ühes kvartalis (teenuse maksumus ühes kvartalis arvestusega, et andmeid hooldatakse regulaarselt 1 kord kuus (hind kehtib kuni andmete komplektsuse muutmiseni)), Grupp 6 andmete hoolduse maksumus ühes kvartalis (teenuse maksumus ühes kvartalis arvestusega, et andmeid hooldatakse regulaarselt 1 kord kuus (hind kehtib kuni andmete komplektsuse muutmiseni)), Andmete alglaadimise ja FTP-teenuse avamise maksumus kokku (maksumuse vormi read 1 ja 2), Andmetöötluse teenuse 1 töötunni maksumus (tehnilise kirjelduse punktis 3 kirjeldatud teenus)

Technical requirements: Erakorralise andmehoolduse 1 töötunni maksumus (tehnilise kirjelduse punktis 2.7 kirjeldatud teenus)
Grupp 1 andmete hoolduse maksumus ühes kvartalis (teenuse maksumus ühes kvartalis arvestusega, et andmeid hooldatakse regulaarselt 1 kord kuus (hind kehtib kuni andmete komplektsuse muutmiseni))
Grupp 2 andmete hoolduse maksumus ühes kvartalis (teenuse maksumus ühes kvartalis arvestusega, et andmeid hooldatakse regulaarselt 1 kord kuus (hind kehtib kuni andmete komplektsuse muutmiseni))
Grupp 3 andmete hoolduse maksumus ühes kvartalis (teenuse maksumus ühes kvartalis arvestusega, et andmeid hooldatakse regulaarselt 1 kord kuus (hind kehtib kuni andmete komplektsuse muutmiseni))
Grupp 4 andmete hoolduse maksumus ühes kvartalis (teenuse maksumus ühes kvartalis arvestusega, et andmeid hooldatakse regulaarselt 1 kord kuus (hind kehtib kuni andmete komplektsuse muutmiseni))
Grupp 5 andmete hoolduse maksumus ühes kvartalis (teenuse maksumus ühes kvartalis arvestusega, et andmeid hooldatakse regulaarselt 1 kord kuus (hind kehtib kuni andmete komplektsuse muutmiseni))
Grupp 6 andmete hoolduse maksumus ühes kvartalis (teenuse maksumus ühes kvartalis arvestusega, et andmeid hooldatakse regulaarselt 1 kord kuus (hind kehtib kuni andmete komplektsuse muutmiseni))
Andmete alglaadimise ja FTP-teenuse avamise maksumus kokku (maksumuse vormi read 1 ja 2)
Andmetöötluse teenuse 1 töötunni maksumus (tehnilise kirjelduse punktis 3 kirjeldatud teenus)
Raamlepingu esemeks on ruumiandmed, andmehooldus ja andmetöötlus, täpsem lepingu eseme kirjeldus ja lepingutingimused on toodud hankedokumentides, sh raamlepingu projekt (HD Lisad 1 ja 1.1) ja tehniline kirjeldus (HD Lisa 2).
1. Pakkuja esitab kinnituse, et tal puuduvad riigihangete seaduse § 38 lg 1 p-des 1, 2, 3 ja 5 sätestatud hankemenetlusest kõrvaldamise alused (HD lisa 3.1) ning:
1) pakkujat ega tema seaduslikku esindajat ei ole kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest või inimkaubanduse ja selle toetamise eest või kupeldamise või prostitutsioonile kaasaaitamise eest või inimkaubanduse eest alaealise ärakasutamise eesmärgil või Eestis ilma seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamise eest või karistusandmed on karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus ei ole tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehti;
2) pakkuja ei ole pankrotis ega likvideerimisel, tema äritegevust ei ole peatatud ning pakkuja ei ole muus sellesarnases seisukorras oma asukohamaa seaduse kohaselt;
3) pakkuja suhtes ei ole algatatud sundlikvideerimist või muud sellesarnast menetlust pakkuja asukohamaa seaduse kohaselt;
4) pakkuja ei ole samas riigihankes esitanud ühist pakkumust, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 3.1 Kõrvaldamise aluste puudumise kinnituse esitamise vorm.

Eligibility requirements: 1. Pakkuja esitab kinnituse, et tal puuduvad riigihangete seaduse § 38 lg 1 p-des 1, 2, 3 ja 5 sätestatud hankemenetlusest kõrvaldamise alused (HD lisa 3.1) ning: 1) pakkujat ega tema seaduslikku esindajat ei ole kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest või inimkaubanduse ja selle toetamise eest või kupeldamise või prostitutsioonile kaasaaitamise eest või inimkaubanduse eest alaealise ärakasutamise eesmärgil või Eestis ilma seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamise eest või karistusandmed on karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus ei ole tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehti; 2) pakkuja ei ole pankrotis ega likvideerimisel, tema äritegevust ei ole peatatud ning pakkuja ei ole muus sellesarnases seisukorras oma asukohamaa seaduse kohaselt; 3) pakkuja suhtes ei ole algatatud sundlikvideerimist või muud sellesarnast menetlust pakkuja asukohamaa seaduse kohaselt; 4) pakkuja ei ole samas riigihankes esitanud ühist pakkumust, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 3.1 Kõrvaldamise aluste puudumise kinnituse esitamise vorm. 2. Riigihangete seaduse § 38 lg 1 p 4 kohaselt peab pakkuja olema hankemenetluse algatamise päeva seisuga nõuetekohaselt täitnud õigusaktidest tulenevad riiklike, tema elu- või asukoha kohalike maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustused ning pakkujal ei tohi olla tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi (edaspidi maksuvõlg) või maksuvõla tasumine ei ole ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Pakkujal nimetatud hankemenetlusest kõrvaldamise aluse puudumist kontrollitakse järgmiselt: 1) riiklike maksude tasumise kohustuse täitmist kontrollib hankija Eesti Vabariigis registreeritud pakkujate puhul e-maksuameti vahendusel, välisriigi pakkuja esitab oma asukohamaa vastava institutsiooni tõendi kinnitamaks, et pakkujal puudub riiklike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud maksuvõlg hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine ei ole ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud; 2) kohalike maksude tasumise kohta esitab pakkuja oma elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva seisuga. Tõendit ei ole vajalik esitada juhul, kui pakkuja kohalike maksude maksuhalduriks on Tallinna linn: Tallinna linna kohalike maksude tasumise kohustuse täitmist kontrollib hankija ise eRHR-i keskkonnas teostatava päringu kaudu. Hankemenetlus algab RHS § 29 lg 2 alusel hanketeate avaldamisega riiklikus riigihangete registris. 3. Hankija kontrollib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja kohta riigihangete seaduse § 38 lõike 1-1 alusel maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punkti 4 osas pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemise tööpäeva seisuga ning ei sõlmi raamlepingut/hankelepingut ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenev riiklik või elu- või asukoha kohalike maksude võlg nimetatud kuupäeval. 4. Lisaks eespooltoodud alustele kõrvaldab hankija hankemenetlusest ka pakkuja, kes on esitanud valeandmeid hankija poolt kehtestatud kvalifitseerimisnõuetele vastavuse või hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta. 5. Ühise pakkumuse esitanud pakkujad on kohustatud esitama hankijale volikirja, mis tõendab pakkujate esindaja (juriidiline isik ja tema esindaja) õigust hankemenetluses vajalike toimingute tegemiseks, lepingu sõlmimiseks ja lepingu täitmisega seotud toimingute tegemiseks. Volitus peab kehtima kuni lepingu kohase täitmiseni. 1. Esitades pakkumuse peab pakkuja 3 viimase majandusaasta summeeritud netokäive olema vähemalt 200 000 EUR. Pakkuja esitab vastavasisulise kirjaliku kinnituse 3 viimase auditeeritud (kui on kohaldatav) majandusaasta netokäivete kohta (HD lisa 3.2) ning 3 viimase majandusaasta aruande väljavõtted. Eestis registreeritud pakkuja ei ole kohustatud 3 viimase majandusaasta aruande väljavõtteid esitama juhul, kui need on hankijale oluliste kulutusteta äriregistri kaudu kättesaadavad. Juhul, kui Eestis registreeritud pakkuja 3 viimase majandusaasta aruanded ei ole äriregistris avalikustatud, tuleb need esitada koos audiitori järeldusotsusega (kui on kohaldatav) allkirjastatuna pakkuja seadusliku esindaja poolt. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 3.2 Netokäibe esitamise vorm. 1. Esitades pakkumuse peab pakkujal olema tehniline võimekus sõlmitava lepingu täitmiseks. Pakkuja peab olema nõuetekohaselt teostanud hanke esemega sarnaseid lepinguid (andmehooldus) vähemalt järgmises mahus: 3 viimase aasta jooksul vähemalt 3 lepingut, igaüks maksumusega vähemalt 30 000 EUR ilma käibemaksuta. Pakkuja esitab olulisemate nõuetekohaselt teostatud lepingute loetelu koos lühikirjeldustega vastavalt HD lisa 3.3 vormil, kajastades iga lepingu kohta vähemalt järgmised andmed: lepingujärgne tellija, tellija kontaktisik (ees- ja perenimi) ja tema kontaktandmed (vähemalt telefoninumber ja e-posti aadress), lepingu eseme lühikirjeldus, lepingu teostamise aeg (algus kuu/aasta – lõpp kuu/aasta) ja maksumus (EUR, käibemaksuta). Pakkuja peab esitama teise lepingupoole väljaantud allkirjastatud tõendi lepingu nõuetekohase täitmise kohta juhul, kui lepingu teiseks pooleks on riik, riigiasutus, kohaliku omavalitsuse üksus, kohaliku omavalitsuse asutus, kohalike omavalitsuste ühendus, muu avalik-õiguslik juriidiline isik, avalik-õiguslik juriidilise isiku asutus või pakkuja kinnituse lepingute nõuetekohase täitmise kohta juhul, kui teiseks lepingupooleks on eraõiguslik juriidiline isik või füüsiline isik. Siseministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste lepingute puhul ei ole tõendi esitamine vajalik. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 3.3 Teostatud lepingute loetelu esitamise vorm.
1. Esitades pakkumuse peab pakkuja 3 viimase majandusaasta summeeritud netokäive olema vähemalt 200 000 EUR. Pakkuja esitab vastavasisulise kirjaliku kinnituse 3 viimase auditeeritud (kui on kohaldatav) majandusaasta netokäivete kohta (HD lisa 3.2) ning 3 viimase majandusaasta aruande väljavõtted. Eestis registreeritud pakkuja ei ole kohustatud 3 viimase majandusaasta aruande väljavõtteid esitama juhul, kui need on hankijale oluliste kulutusteta äriregistri kaudu kättesaadavad. Juhul, kui Eestis registreeritud pakkuja 3 viimase majandusaasta aruanded ei ole äriregistris avalikustatud, tuleb need esitada koos audiitori järeldusotsusega (kui on kohaldatav) allkirjastatuna pakkuja seadusliku esindaja poolt. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 3.2 Netokäibe esitamise vorm.
1. Esitades pakkumuse peab pakkujal olema tehniline võimekus sõlmitava lepingu täitmiseks. Pakkuja peab olema nõuetekohaselt teostanud hanke esemega sarnaseid lepinguid (andmehooldus) vähemalt järgmises mahus: 3 viimase aasta jooksul vähemalt 3 lepingut, igaüks maksumusega vähemalt 30 000 EUR ilma käibemaksuta. Pakkuja esitab olulisemate nõuetekohaselt teostatud lepingute loetelu koos lühikirjeldustega vastavalt HD lisa 3.3 vormil, kajastades iga lepingu kohta vähemalt järgmised andmed: lepingujärgne tellija, tellija kontaktisik (ees- ja perenimi) ja tema kontaktandmed (vähemalt telefoninumber ja e-posti aadress), lepingu eseme lühikirjeldus, lepingu teostamise aeg (algus kuu/aasta – lõpp kuu/aasta) ja maksumus (EUR, käibemaksuta). Pakkuja peab esitama teise lepingupoole väljaantud allkirjastatud tõendi lepingu nõuetekohase täitmise kohta juhul, kui lepingu teiseks pooleks on riik, riigiasutus, kohaliku omavalitsuse üksus, kohaliku omavalitsuse asutus, kohalike omavalitsuste ühendus, muu avalik-õiguslik juriidiline isik, avalik-õiguslik juriidilise isiku asutus või pakkuja kinnituse lepingute nõuetekohase täitmise kohta juhul, kui teiseks lepingupooleks on eraõiguslik juriidiline isik või füüsiline isik. Siseministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste lepingute puhul ei ole tõendi esitamine vajalik. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 3.3 Teostatud lepingute loetelu esitamise vorm.