Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-15
Buyer: Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur
Country: DE
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72110000 | 72120000 | 72130000 | 72140000
Submission deadline: 2017-06-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: EASA's strategi om it i de kommende år er fokuseret på fremme af værdien af informationer, et tværorganisatorisk, konsolideret og sikkert it-systemlandskab, fremme af e-samarbejde og skalerbar og fleksibel it som en tjeneste.
For at lukke kløften mellem en stor efterspørgsel på it og den interne tekniske kapacitet ønsker EASA at indgå en rammekontrakt, efter kaskadeprincippet, om støtte til vedligeholdelse og drift af dets it-applikations- og infrastrukturlandskab, der støtter it-tjenester leveret til erhvervslivet, og den videre udvikling heraf med henblik på at realisere EASA's strategi om it og fortsat levere et pålideligt og sikkert it-systemlandskab.
Kontrakten omfatter udførelsen af tjenesteydelser via 3 typer kontrakter: tid og midler, angivet tid og midler og fast pris.
Vejledende oplyses det, at EASA i 2016 har bestilt næsten 4 000 persondage, der omfattes af omfanget af denne rammekontrakt. Med det nuværende skøn af det krævede fremtidige omfang + 20 % til uforudsete udgifter er der behov for at tage et yderligere omfang på 2 000 persondage i betragtning. Det samlede antal persondage beløber sig til ca. 5 700 persondage på årsbasis.
Investeringen i kontrakter med fast pris/angivet tid og midler varierer årligt. Projekterne, der er udvalgt for perioden 2018–2021, er endnu ikke fuldt definerede.
Det vejledende omfang for kontrakter med fast pris og angivet tid og midler er fastsat til 2 500 000 EUR for 2017. Gennemsnittet forventes at være omkring 2 000 000 EUR/år.
Rammekontrakten planlægges indgået for en indledende periode på 2 år og fornyes op til 2 gange af 12 måneder hver, dvs. en samlet maksimal varighed på 4 år under samme betingelser.
Højst 1 juridisk repræsentant pr. deltagende tilbudsgiver må overvære åbningen. Tilbudsgivere skal oplyse agenturet om deres hensigt om at deltage senest 5 dage forud for åbningen.
De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1.
Hvis De mener, at der var fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.
Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.4.1.
Schwerpunkt der IT-Strategie der EASA für die kommenden Jahre ist die Nutzung des Werts von Informationen, eine organisationsübergreifende, konsolidierte und sichere IT-Systemlandschaft, die Förderung der Online-Zusammenarbeit und eine skalierbare und ausfallsichere IT als Dienstleistung.
Um die Lücke zwischen einer großen IT-Nachfrage und der internen technischen Leistungsfähigkeit zu schließen, möchte die EASA einen Rahmenvertrag im Kaskadenverfahren zur Unterstützung der Wartung und des Betriebs ihrer IT-Anwendungs- und Infrastrukturlandschaft, welche die IT-Dienste für das Geschäft stützt, sowie zu deren Weiterentwicklung abschließen, um die IT-Strategie der EASA umzusetzen und weiterhin eine zuverlässige und sichere IT-Systemlandschaft bereitzustellen.
Der Auftrag umfasst die Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen von 3 Auftragsarten: auf der Grundlage von Zeit- und Mittelaufwand, auf der Grundlage von Zeit- und Mittelaufwand nach Angebot und zum Festpreis.
Als Richtwert hat die EASA 2016 beinahe 4 000 Personentage bestellt, die in den Bereich des Gegenstands dieses Rahmenvertrags fallen. Bei der aktuellen Schätzung des künftig erforderlichen Umfangs + einer Reserve von 20 % ist ein zusätzlicher Umfang von 2 000 Personentagen zu berücksichtigen. Die Gesamtzahl der Personentage beläuft sich im Jahr auf etwa 5 700 Personentage.