Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-11-23
Buyer: Amt für Betriebswirtschaft und Aufsicht Abteilung Informatik
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2017-01-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Amt für Betriebswirtschaft und Aufsicht (ABA) der Justiz-, Gemeinde und Kirchendirektion des Kantons Bern (JGK), nachfolgend ABA, sucht für die Sicherstellung der Aufgabenerfüllung einen Anbieter, der Ressourcen, d. h. geeignete Fachkräfte, für die Erbringung von ICT-Dienstleistungen bereitstellen kann.
Auf vier (4) Lose verteilt werden voraussichtlich Grundaufträge von insgesamt 730 Personentagen über die Dauer vom 1.3.-31.12.2017 mit einer Verlängerungsoption von 390 im Jahr 2018 und 280 Personentagen im Jahr 2019 erteilt (für alle vier Lose).
Es sind Unternehmen gesucht, die die nachstehenden Ressourcen mit den geforderten Profilen (= Lose) für die Erbringung von ICT-Dienstleistungen zur Verfügung stellen können:
Die Beschaffung gliedert sich in vier (4) Lose. Der Anbieter kann für ein, für mehrere oder für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Bewertung erfolgt für jedes Los einzeln.
Die Aufgabenbeschreibung umfasst die Beschreibung gemäß Swiss ICT. Ein Personentag beträgt acht (8) Stunden, was einer 40-Stunden-Arbeitswoche entspricht. Ein Personenjahr umfasst 200 Personentage.
Umsetzung von ITIL in der Prozessoptimierung im Bereich IT Service Management. Überarbeiten des Organisationshandbuches ABA-AI und fertigstellen der ICT-Roadmap JGK für die Fachapplikationen und die Grundversorgung Kanton Bern.
Als Experte in der Geschäftsprozessanalyse und in der Anwendung vom BPMN 2.0 werden Arbeitsprozessabläufe für Fachapplikationen der JGK nach BPMN Standard 2.0 erstellt.
Zahlungsbedingungen: 30 Tage nach Erhalt der Rechnung und der Leistungsrapporte, netto in CHF, zuzüglich MwSt. Korrekte Rechnungsstellung vorausgesetzt.
Generelle Teilnahmebedingungen: Erfüllung der Kriterien gemäß Art. 20 der Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen (ÖBV, BSG 731.21). Nichterfüllung der Ausschlussgründe nach Art. 24 ÖBV.
Detailliert Angaben zu den Eignungskriterien (Eignungssubkriterien) werden in den Angebotsunterlagen, in Formular F.01 Erfüllung der Eignungskriterien, bekanntgegeben.
Sonstige Angaben: Der Zuschlag erfolgt unter dem Vorbehalt der Bewilligung durch das finanzkompetente Organ.
Rechtsmittelbelehrung: Diese Ausschreibung kann innerhalb von 10 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion, Rechtsamt, Münstergasse 2, 3011 Bern, angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Schlusstermin / Bemerkungen: Das Angebot ist in zweifacher Ausführung in Papierform und in elektronischer Form auf CD/DVD oder USB Stick verschlossen und mit dem Vermerk „Ausschreibung JGK_Ausschreibung_DLEX“ zu versenden oder abzugeben. Die Angebote müssen zur Wahrung der Rechtzeitigkeit zum genannten Zeitpunkt am genannten Ort in Papierform abgegeben (kein Fax, keine E-Mail) oder der Schweizerischen Post übergeben worden sein.

Eligibility requirements: Eignungskriterien: 1. Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit. 1.1 Fähigkeit und Bereitschaft zur Übernahme des Gesamtauftrages und zur Leistungserbringung. 1.2 Kundenstruktur (Referenzen). 2. Organisatorische Eignung. 2.1 Schlüsselperson. 2.2 Erfüllung der Rahmenbedingungen. 2.3 Datenschutz und Datensicherheit. 3. Fachliche Eignung. 3.1 Personelle Ressourcen. 3.2 Ersatz der eingesetzten Personen. Geforderte Nachweise: Detailliert Angaben zu den Eignungskriterien (Eignungssubkriterien) werden in den Angebotsunterlagen, in Formular F.01 Erfüllung der Eignungskriterien, bekanntgegeben.