Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-16
Buyer: Ortenau Klinikum
Country: DE
Region: DE134
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 660000 EUR
Submission deadline: 2025-02-19
Award criteria: cost

Technical requirements: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Eligibility requirements: •	Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate)
•	Aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder gleichwertige Sicherheit i. H. v. mindestens des aus Sicht des Anbieters zu erwartenden Projektpreises bzw. Erklärung, eine solche im Auftragsfall abzuschließen)
•	Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 GWB
•	Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 4 GWB, 
•	Keine fakultativen Ausschlussgrunde gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 1, 3, 4 und 8 GWB
•	Keine fakultativen Ausschlussgrundes gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
•	Einhaltung dass nach § 128 GWB einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach dem Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes oder einer nach § 3a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden.
•	Antikorruptionserklärung keine strafbaren Handlungen begehen, die unter die §§ 298, 299, 333, 334 StGB und §§ 17, 18 UWG fallen,
•	Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge über Dienstleistungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung
•	Wir erklären hiermit, dass die vollständige Übernahme der Leistungen zum Leistungsbeginn gewährleistet ist.
•	Benennung von 5 vergleichbaren Referenzen in den vergangenen 5 Jahren Bei den Referenzen sind die Anschriften, die Ansprechpartner und deren Telefonnummern anzugeben. Benennung von 5 Referenzen in den vergangenen 5 Jahren Bei den Referenzen sind die Anschriften, die Ansprechpartner und deren Telefonnummern anzugeben. Dieses Kriterium stellt ein Mindestkriterium dar. Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Angebotes.
•	Zahl der festangestellten Mitarbeiter. Es werden mindestens 25 gefordert. Dieses Kriterium stellt ein Mindestkriterium dar. Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Angebotes.im für diesen Auftrag vorgesehenen Geschäftszweig
•	Einhaltung der Russlandsanktionen
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Preis (günstigste Kosten)
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
1.	Einsatzort: Ortenau Klinikum Offenburg-Kehl, Betriebsstelle Ebertplatz, Ebertplatz 12, 77654 Offenburg
2.	24-Stundendienst/Besetzung 1 Person pro Schicht
3.	Rundgänge mit Scanner (Kontrollpunkte) im Gebäude
4.	Rundgänge Außenhaut (nachts inkl. Schließrundgang von Türen und Fenstern)
5.	Notfall-Rufdienst 
a.	zeitnahe Unterstützung/Einschreiten bei aggressivem Verhalten von Patientinnen und Patienten sowie Besuchenden gegenüber Mitarbeitenden oder Besuchenden
b.	Unterstützung/Durchsetzung beim Vollzug des Hausrechts
c.	Unterstützung/Durchsetzung bei Fixierungen
6.	Ausgestattet mit Telefon durch das Klinikum
7.	Transportdienste AEMP (Sterilisation) klinikintern zwischen 0 und 5 Uhr
8.	Kontrolle des Parkhauses auf unbefugte Personen (Jugendliche, Obdachlose)
9.	WC Rundgang nach Dienstende der Ambulanzen 
10.	Verkehrskontrolle am Wendekreisel
11.	Fotografische Dokumentation von Falschparkern 
12.	Kontrolle der Brandschutzzonen
13.	Rauchen außerhalb der Raucherbereiche im Außengelände kontrollieren und Verbot durchsetzen
14.	Einhaltung der Hausordnung überprüfen (E-Bikes, E-Scooter nicht im Gebäude, Rauchen und Umgang mit offenem Feuer (Kerzen) im Gebäude usw.) und umsetzen
15.	Führen eines digitalen Dienstbuchs zur Dokumentation der Vorfälle
16.	Alarmieren der Polizeidienststelle
17.	 Zusätzliche div. innerklinische Transporte
18.	 Sonstige Zusatzaufgaben
19.	 Vertragslaufzeit 2 Jahre inkl. der Option einer 2-maligen Verlängerung bei nicht-Kündigung um jeweils 12 Monate

1.	Einsatzort: Ortenau Klinikum Lahr, Klostenstr.19, 77933 Lahr
2.	Zeiten: 21.00 Uhr – 6.00 Uhr nachts mit 1 Person Besetzung
3.	Kontrollgänge im Gebäude und auf dem Klinikgelände um die Einhaltung der Hausordnung zu gewährleisten und für Sicherheit und Ordnung zu sorgen.
4.	Notfall-Unterstützung (Rufdienst bei Deeskalationsalarm/Rundgänge evtl. mit Scanner (Kontrollpunkte) im Gebäude)
5.	
a)	Zeitnahe Unterstützung/Einschreiten bei aggressivem Verhalten von Patientinnen und Patienten sowie Besuchenden gegenüber Mitarbeitenden oder Besuchenden
b)	Unterstützung/Durchsetzung beim Vollzug des Hausrechts
c)	Unterstützung/ Durchsetzung bei Fixierungen
6.	Dokumentation von Vorfällen 
7.	Ausstattung mit Telefon durch das Klinikum (Personennotsignal-Anlage/PNA)
8.	 Alarmieren der Polizeidienststelle
9.	 Sonstige Aufgaben zur Unterstützung des Klinikpersonals wie Botengänge, Transporte u.ä.
10.	 Vertragslaufzeit 2 Jahre inkl. der Option einer 2-maligen Verlängerung bei nicht-Kündigung um jeweils 12 Monate