Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-04
Buyer: Województwo Małopolskie
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72400000 | 79341400 | 79342200 | 79810000 | 92111200
Estimated value: 465700 PLN
Submission deadline: 2019-03-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kampania promocyjno-informacyjna wydarzeń w ramach projektu Innowacyjna Małopolska, w tym Małopolskiego Festiwalu Innowacji
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii promocyjno-informacyjnej wydarzeń w ramach projektu Innowacyjna Małopolska, w tym Małopolskiego Festiwalu Innowacji.
a) przygotowanie koncepcji strategicznej, koncepcji kreatywnej, koncepcji działań z influencerami i ambasadorem, koncepcji działań na portalach społecznościowych oraz planu mediów,
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii promocyjno-informacyjnej wydarzeń w ramach projektu Innowacyjna Małopolska, w tym Małopolskiego Festiwalu Innowacji.
a) przygotowanie koncepcji strategicznej, koncepcji kreatywnej, koncepcji działań z influencerami i ambasadorem, koncepcji działań na portalach społecznościowych oraz planu mediów,
3. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 465 700,00 PLN netto w tym: wartość zamówienia podstawowego wynosi: 417 233,33 PLN netto oraz przewidzianych zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy wynosi 48 466,67 PLN netto.
1) Wykonawca realizując poszczególne elementy zamówienia na bieżąco uzgadniał je z Zamawiającym oraz uzyskał dla nich jego akceptację.
2) Wykonawca kompletował i zbierał wszystkie rodzaje materiałów promocyjnych i reklamowych, które pojawią się podczas całej kampanii promocyjno-informacyjnej, dokumentował przeprowadzenie wszystkich działań promocyjnych oraz przekazał Zamawiającemu zgromadzone materiały.
3) Wykonawca przygotował raporty podsumowujące wszystkie elementy zamówienia zawierające spostrzeżenia i wskazówki na przyszłość.
5. Warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ oraz w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
6. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patenty lub pochodzenie należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem funkcji, przeznaczenia i konstrukcji.
7. Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 29 ust. 3a ustawy nie wymaga, aby osoba/osoby uczestnicząca/ce w realizacji zamówienia, była/były zatrudniona/e przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. - Kodeks pracy.
Zamówienie jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 3.3.1. RPO WM 2014-2020, projekt „Innowacyjna Małopolska”.
2. Dotyczy pkt II.2.6) Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 465 700,00 PLN netto w tym: wartość zamówienia podstawowego wynosi: 417 233,33 PLN netto oraz przewidzianych zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy wynosi 48 466,67 PLN netto.
a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1) i pkt 8) ustawy;

Eligibility requirements: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1) i pkt 8) ustawy; b) spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: a. Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę promocyjną, obejmującą realizację kampanii promocyjnej lub informacyjnej, o wartości usługi co najmniej 150 000,00 PLN brutto. b. Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje: i. co najmniej 1 osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji kierownika projektu (project manager / account manager), która posiada doświadczenie w kierowaniu, w ciągu ostatnich 3 lat, co najmniej trzema kampaniami promocyjnymi lub reklamowymi lub informacyjnymi lub społecznymi o wartości minimalnej 150 000 PLN każda. ii. co najmniej 1 osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji specjalisty ds. mediów społecznościowych, która w ciągu ostatnich 3 lat prowadziła co najmniej 3 różne strony typu fanpage na portalu społecznościowym – każda przez okres co najmniej jednego miesiąca. Dla spełnienia warunków, o których mowa w lit. b. ta sama osoba nie może być przeznaczoną do pełnienia więcej niż jednej funkcji jednocześnie. 2. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu może polegać na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą: 1. Do oferty Wykonawca winien dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, (dalej oświadczenie JEDZ), którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, że wykonawca w JEDZ może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α (alfa): Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ. Instrukcja wypełniania JEDZ jest zamieszczona na następującej stronie internetowej https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia Uwaga! Zamawiający załącza formularz JEDZ/ESPD w formacie .xml jako załącznik nr 2 do SIWZ oraz informuje, iż w celu jego uzupełnienia należy załącznik pobrać ze strony internetowej Zamawiającego (BIP), zapisać na dysku, a następnie zaimportować i uzupełnić poprzez serwis JEDZ/ESPD dostępny pod adresem: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl

Award value: 465700