Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-28
Buyer: Umsetzung und Projektbegleitung inkl. zentrale Projektleitung der Sanierungs- und Restrukturierungsmaßnahmen der Friesland Kliniken (FriKli)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 85110000: Hospital and related services
Submission deadline: 2025-08-28
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Zentrale Elemente des Verfahrens: vgl. § 17 VgV
Die Friesland Kliniken gGmbH mit den Krankenhaus-Standorten in Sande (Nordwest-Krankenhaus Sanderbusch, NWK) und Varel (St. Johannes-Hospital, SJH) sowie dem Wohn- und Pflegezentrum St. Marien-Stift am Standort Varel befinden sich vor dem Hintergrund der veränderten und dynamischen gesetzlichen Rahmenbedingungen (u.a. Krankenhausreform), der angespannten wirtschaftlichen Lage im Gesundheitswesen sowie des demografischen Wandels und anhaltenden Fachkräftemangels vor enormen Herausforderungen.  Die stringente Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen zur Verbesserung der wirtschaftlichen Situation sind von zentraler Bedeutung für die Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeiten im Rahmen der Transformation der FriKli. Im Rahmen der bereits erfolgten Beauftragung eines externen Beraters zur Erstellung eines Gutachtens nach IDWS6-Standard (nicht Bestandteil dieser Ausschreibung) wurden bereits Handlungsfelder zur strukturellen, wirtschaftlich sowie prozessualen Reorganisation der FriKli identifiziert, entwickelt und konsentiert. Die durch den Dienstleister zu bearbeitenden Handlungsfelder (Projektinhalte) sind nachfolgend beschrieben.   Im Zielbild der Beauftragung sind die Handlungsfelder in ein Gesamtprojekt-Konzept zu überführen und in der Weiterentwicklung sowie Umsetzung durch den Dienstleister zu begleiten.
Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Verschiedene gemäß nachfolgender Beschreibung. Beschreibung:1) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als 6 Monate) 2) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen 3) Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat 4) Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbsregister 5) Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen (sofern erforderlich) 6) Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft 7) Eigenerklärung Bezug Russland 8) ausgefülltes Formular Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (gemäß beigefügtem Muster)
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: verschiedene gemäß nachfolgender Beschreibung. Beschreibung:1) Formlose Bankerklärung als Fremdnachweis 2) Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme von 3 Mio. EUR jeweils für Sach-, Personen- und Vermögensschäden und jeweils ohne Schadensmaximierung 3) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Jahren (2024, 2023, 2022) 4) Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen aus den letzten drei Jahren (2024, 2023, 2022)
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung. Verschiedene gemäß nachfolgender Beschreibung.  1) Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen (Referenzen); erforderlich ist mindestens 1 abgeschlossene Referenz; der Inhalt ist in einem Projektdatenblatt darzustellen 2) Eigenerklärung über die Leitung des Bewerbers 3) Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten in den letzten drei Jahren aufgegliedert nach den Funktionen Projektmanager, Mitarbeiter mit ärztlicher Kompetenz Mitarbeiter mit betriebswirtschaftlicher Kompetenz und sonstige Mitarbeiter sowie aufgegliedert nach festen Mitarbeitern, freien Mitarbeitern und sonstigen Beschäftigungsverhältnissen 4) Eigenerklärung über die Anzahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren 5) Eigenerklärung über die Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen Projektleiters im Sinne eines zugesicherten Standards a) Berufsausbildung (Hochschulabschluss als Diplombetriebswirt, Mediziner oder vergleichbar bzw. Bachelor- Abschluss b) Mehrjährige Tätigkeit mindestens als Spartenleiter in einem auf die ausgeschriebenen Beratungsleistungen ausgerichteten Unternehmen c) Referenzen über mindestens eine vergleichbare und abgeschlossene Leistung innerhalb der letzten sechs Jahre (die Bewertung erfolgt gemäß der inhaltlichen Vergleichbarkeit) d) Deutschsprachig 6) Erläuterung der Sicherstellung der notwendigen Verfügbarkeit von Projektleiter am Ort 7) Angaben zur geplanten Kommunikation mit dem Auftraggeber, zur Projektdokumentation, zu Statusberichten

Eligibility requirements: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Verschiedene gemäß nachfolgender Beschreibung. Beschreibung:1) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als 6 Monate) 2) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen 3) Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat 4) Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbsregister 5) Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen (sofern erforderlich) 6) Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft 7) Eigenerklärung Bezug Russland 8) ausgefülltes Formular Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (gemäß beigefügtem Muster)
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: verschiedene gemäß nachfolgender Beschreibung. Beschreibung:1) Formlose Bankerklärung als Fremdnachweis 2) Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme von 3 Mio. EUR jeweils für Sach-, Personen- und Vermögensschäden und jeweils ohne Schadensmaximierung 3) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Jahren (2024, 2023, 2022) 4) Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen aus den letzten drei Jahren (2024, 2023, 2022)
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung. Verschiedene gemäß nachfolgender Beschreibung.  1) Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen (Referenzen); erforderlich ist mindestens 1 abgeschlossene Referenz; der Inhalt ist in einem Projektdatenblatt darzustellen 2) Eigenerklärung über die Leitung des Bewerbers 3) Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten in den letzten drei Jahren aufgegliedert nach den Funktionen Projektmanager, Mitarbeiter mit ärztlicher Kompetenz Mitarbeiter mit betriebswirtschaftlicher Kompetenz und sonstige Mitarbeiter sowie aufgegliedert nach festen Mitarbeitern, freien Mitarbeitern und sonstigen Beschäftigungsverhältnissen 4) Eigenerklärung über die Anzahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren 5) Eigenerklärung über die Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen Projektleiters im Sinne eines zugesicherten Standards a) Berufsausbildung (Hochschulabschluss als Diplombetriebswirt, Mediziner oder vergleichbar bzw. Bachelor- Abschluss b) Mehrjährige Tätigkeit mindestens als Spartenleiter in einem auf die ausgeschriebenen Beratungsleistungen ausgerichteten Unternehmen c) Referenzen über mindestens eine vergleichbare und abgeschlossene Leistung innerhalb der letzten sechs Jahre (die Bewertung erfolgt gemäß der inhaltlichen Vergleichbarkeit) d) Deutschsprachig 6) Erläuterung der Sicherstellung der notwendigen Verfügbarkeit von Projektleiter am Ort 7) Angaben zur geplanten Kommunikation mit dem Auftraggeber, zur Projektdokumentation, zu Statusberichten
Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der Vergabeunterlagen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben waren, nachgefordert werden.
Ausgefülltes Formular Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (gemäß beigefügtem Muster)
Ausgangssituation, Umsetzungslösung Persönlichkeit und Kompetenz des  Projektleiter
Skizzierung von aufgabenbezogenen Maßnahmen zur Installierung eines Projektmanagement Skizzierung von aufgabenbezogenen Maßnahmen zur Erstellung und Validierung eines Rahmenterminplans Skizzierung von aufgabenbezogenen Maßnahmen zur Identifikation und Umsetzung von weiteren Sanierungsmaßnahmen Inhaltliche Skizzierung von drei aufgabenbezogenen Schwerpunkthandlungsfeldern gemäß Aufgabenbeschreibung Skizzierung von aufgabenbezogenen Ansätzen zur Umsetzung der Handlungsfelder gemäß Aufgabenbeschreibung
Der Bieter mit dem niedrigsten Preis für alle Bestandteile des Honorarangebots erhält 30 Punkte, bei höheren Preisen erfolgt ein prozentualer Abzug von Punkten. Beispiel: Liegt der niedrigste Preis bei 200.000 Euro und der zweitniedrigste Preis bei 220.000 Euro, dann ist der 2. Bieter 10% teurer und erhält damit 3,0 Punkte Abzug, d.h. 27 Punkte bei Preis / Honorar.
Gemäß §§ 160, 134, 135 GWB
a. Aufbau und Etablierung des zentralen Projektmanagements (Projektleitung inkl. Etablierung geeigneter Monitoring-/ Controlling Instrumente) in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und der unternehmensinternen Projektleitung b. Entwicklung eines Rahmenzeitplans sowie Definition von Meilensteinen für das Gesamtprojekt sowie die einzelnen Teilprojekte c. Kontinuierliche Dokumentation des Projektfortschritts (Statusbericht, wöchentlicher Jour fix) der jeweiligen Teilprojekte in den definierten Handlungsfeldern. d. Identifikation und Umsetzung von weiteren Sanierungsmaßnahmen (Einsparpotentiale und Verbesserung der Prozesseffizienz) über die definierten Handlungsfelder hinaus.  Weitere Maßnahmen über die in Punkt 3 der Aufgabenbeschreibung genannten Handlungsfelder werden in Abstimmung mit den FriKli jenseits des fixierten Budgets im Bedarfsfall beauftragt und separat vergütet.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)