Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-01
Buyer: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85000000 | 85100000: Health services | 85140000: Miscellaneous health services | 85147000
Submission deadline: 2025-10-30
Award criteria: price

Technical requirements: Dienstleistungsvereinbarung über arbeitsmedizinische und arbeitssicherheitstechnische Betreuung für sämtliche Standorte der Bw Bekleidungsmanagement GmbH im Zeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2027 mit zweimaliger Möglichkeit zur Verlängerung um 12 Monate.
aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe)
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a)" zu verwenden.
Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b)" zu verwenden.
Nachweis einer entsprechenden Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensfall in Höhe von mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden, mindestens 1,0 Mio. EUR für Sachschäden und mindestens 250.000 EUR für Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Versicherungsjahr, durch Vorlage eines vom Versicherer ausgestellten Versicherungsnachweises oder durch Vorlage einer schriftlichen Eigenerklärung des Versicherers, dass dieser im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung mit den vorgenannten Mindestdeckungssummen abzuschließen

Eligibility requirements: aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe)
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a)" zu verwenden.
Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b)" zu verwenden.
Nachweis einer entsprechenden Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensfall in Höhe von mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden, mindestens 1,0 Mio. EUR für Sachschäden und mindestens 250.000 EUR für Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Versicherungsjahr, durch Vorlage eines vom Versicherer ausgestellten Versicherungsnachweises oder durch Vorlage einer schriftlichen Eigenerklärung des Versicherers, dass dieser im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung mit den vorgenannten Mindestdeckungssummen abzuschließen
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen des Bieters, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) zu den genannten Referenzen.

Mindestanforderung: 
- Drei [3] Referenzprojekte über arbeitssicherheitstechnische Betreuung von Auftraggebern mit mehreren Standorten (überregional, auch im ländlichen Raum) und mindestens 1.000 Mitarbeitern (Teil- und Vollzeit) die in den letzten drei [3] Jahren betreut wurden.
- Drei [3] Referenzprojekte über betriebsärztliche Betreuung von Auftraggebern mit mehreren Standorten (überregional, auch im ländlichen Raum) und mindestens 1.000 Mitarbeitern (Teil- und Vollzeit) die in den letzten drei [3] Jahren betreut wurden.
Eigenerklärung zum Nachweis der Berechtigung zur Führung der Gebietsbezeichnung "Arbeitsmedizin" oder der Zusatzbezeichnung "Betriebsmedizin" im Sinne des § 4 ASiG i.V.m. § 3 der Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 2 oder abweichend hiervon durch Vorlage der in § 6 Abs. 1 der Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 2 benannten Bescheinigungen für das im Auftragsfall vorgesehene Personal als Betriebsärzte/Betriebsärztinnen, welches mindestens 5 Jahren Berufserfahrung haben muss.
Sofern das einzusetzende Personal bei Angebotsabgabe feststeht, ist dieses im Angebot namentlich zu benennen und der Qualifikationsnachweis dem Angebot beizufügen. Das einzusetzende Personal ist spätestens zwei Wochen vor Ausführungsbeginn zu benennen und dessen jeweilige, konkrete Qualifikation nachzuweisen.
Eigenerklärung zum Nachweis der sicherheitstechnischen Fachkunde nach § 4 DGUV V2 bzw. § 7 Anforderungen an Fachkräfte für Arbeitssicherheit ASiG für das im Auftragsfall vorgesehene Personal, welches mindestens 5 Jahren Berufserfahrung haben muss. 
Sofern das einzusetzende Personal bei Angebotsabgabe feststeht, ist dieses im Angebot namentlich zu benennen und der Qualifikationsnachweis dem Angebot beizufügen. Das einzusetzende Personal ist spätestens zwei Wochen vor Ausführungsbeginn zu benennen und dessen jeweilige, konkrete Qualifikation nachzuweisen.
Nachweis über die Zusatzqualifikation zum Sicherheits- und Gesundheitskoordinator für das im Auftragsfall einzusetzende Personal. Sofern das einzusetzende Personal bei Angebotsabgabe feststeht, ist dieses im Angebot namentlich zu benennen und der Qualifikationsnachweis dem Angebot beizufügen. Andernfalls ist eine Eigenerklärung einzureichen, dass Personal mit der geforderten Zusatzqualifikation für die Auftragsausführung eingesetzt wird. Das einzusetzende Personal ist spätestens zwei Wochen vor Ausführungsbeginn zu benennen und dessen jeweilige, konkrete Zusatzqualifikation nachzuweisen
Eigenerklärung über die Einhaltung der Sicherheitsstandards gemäß § 291g Abs. 4 SGB V unter Einsatz eines zertifizierten Videodienstanbieters gemäß Anlage 31b zum Bundesmantelvertrag - Ärzte SGB V bei Durchführung von Video-Sprechstunden
Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001:2015 des Bieters (Zertifikat ISO 9001 einer unabhängigen dritten Stelle, oder gleichwertige Zertifikate)

Winner: Bw Bekleidungsmanagement GmbH