Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-01-08
Buyer: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 5151856 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Serviceleistungen Transferzahlung für Schutzrechtsanmeldungen und deren -aufrechterhaltung in allen Ländern
Das Fachgebiet Schutzrechte und Lizenzen im Technologiemarketing des DLR benötigt als Serviceleistung die Einzahlung von (Amts-) Gebühren und Auslagen wegen der Anmeldung und Aufrechterhaltung von Schutzrechten des DLR in der ganzen Welt; die mit dem Bezahlservice notwendig oder sinnvoll verbundenen Dokumentations-, Berichts-, Analyse- und Archivierungsleistungen mit der Möglichkeit der Verfolgbarkeit und Prognose der angemeldeten und bestehenden Schutzrechte, deren Status und Kosten.
Weltweite, vollständige und fristgerechte Einzahlung sämtlicher dem DLR wegen seines bestehenden und zukünftigen Schutzrechtsportfolios entstehender Gebühren und Auslagen bei allen dafür zuständigen Ämtern, Behörden, Institutionen und vergleichbaren Einrichtungen.
Basierend auf software-/ internetbasierter Anbindung an eine bestehende Softwareumgebung zur Verwaltung von Schutzrechten („The IP Management System“ von MDC/ CPA Global, Version 4.7.1 und höher), oder einem Datenexport im .xml/ MS-Excel- Dateiformat, kontinuierlich generiert aus der genannten Softwareumgebung und übermittelt per Internetschnittstelle/ Email.
Sämtliche mit der Einzahlung verbundenen notwendigen und/oder sinnvollen Aufgaben, insbesondere die Verwaltung, Buchführung und die Berichterstattung. Schadloshaltung, beispielsweise durch Versicherung, bei Fehlern während oder anlässlich der Durchführung der übernommenen Aufgaben.
Vorhalt und Anwendung einer weltumfassenden Datenbank mit allen relevanten Rechtslagen zum Thema Schutzrechte, und insbesondere deren Anmeldung und Aufrechterhaltung, inklusive einer kontinuierlichen Aktualisierung der Rechtsänderungen.
Geschätzter Auftragswert: Der Auftraggeber ist zur Bekanntgabe des geschätzten Auftragswerts nicht verpflichtet. Die vorgenommene Eintragung gibt den Auftragswert nicht wieder. Sie beruht ausschließlich auf technischen Gründen, weil die verwendeten elektronischen Systeme Auftragsbekanntmachungen nicht verarbeiten, wenn das Feld II.2.6) nicht ausgefüllt wird.
Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. ist aufgrund des E-Rechnungs-Gesetzes vom 4. April 2017 (BGBl. I, 770 ff.) dazu verpflichtet, elektronische Rechnungen gemäß CEN-Norm 16931 über digitale Kanäle empfangen und medienbruchfrei verarbeiten zu können. Das DLR hat hierzu ein neues Verfahren zur elektronischen Rechnungsbearbeitung eingeführt, um den Anforderungen an einen durchgehenden, digitalen Verarbeitungsprozess und eine revisionssichere Archivierung gerecht zu werden.
Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung steht Ihnen die Nutzung der OZG-konforme- Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) unter https://xrechnung-bdr.de zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format zu erstellen oder eine vorhandene Rechnung hochzuladen und zu versenden.
Wir bitten Sie, von den Möglichkeiten einer elektronischen Rechnungsstellung bereits jetzt Gebrauch zu machen. Ab dem 27. November 2020 ist die elektronische Rechnungsstellung für Rechnungssteller verpflichtend. Ausnahmen von der Verpflichtung (beispielsweise im Falle von Direktaufträgen bis 1 000 EUR, ohne USt) sind in § 3 Absatz 3 der E-Rechnungs-Verordnung (E-RechV) geregelt.


Winner: CPA Global Deutschland GmbH
Award value: 5151856
Number of bids: 1