Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-12-20
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Estimated value: 348000 EUR
Award criteria: price

Technical requirements: § 135 Absatz 2 GWB
Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. 
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
§ 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB
Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Storage Server inkl. je ein Festplattengehäuse (JBOD Enclosure) 

Benötigt werden 2 Storage Server welche als Object-Storage Archiv (S3 kompatibel) dienen sollen.

Konfiguration:
- 2HE Rack-Chassis mit redundanten Netzteilen (mind. 80Plus Platinum)

- Einschübe
Anzahl Einschub  / Connector 
- mind. 8 - 2.5" HotSwap Einschübe für SATA/SAS/NVMe
- mind. 2  - M.2 NGFF Connector (PCI-E 4.0 x4 Slot: 22110)

- Motherboard
o System on Chip
o 12 DIMM Slots
o 2x 10GBase-T 10GbE Ports
o mind. 8x SATA3 (6Gb/s) Ports
o PCI-E Slots:
- mind. 3x PCI-E 5.0 x16 Slots (HHFL)
- mind. 2x PCI-E 5.0 x8 Slots (HHFL)
- mind. 3x PCI-E 5.0 NVMe x8 Internal Ports
o Integrierter BMC mit IPMI 2.0 mit dediziertem LAN und Redfish Capable

- CPU: 1× AMD EPYC 9474F, 48 Cores, 3,60 GHz

- RAM: 576 GB, 12× 48 GB DDR5-5600

- Netzwerk: 2 Ports, HDR100 / 100GbE, QSFP56

- U.2 NVMe SSD: 6× 12.8TB, 3 DWPD (Lesen/sequentiell >= 7000 MB/s, Schreiben/sequentiell >= 7000 MB/s)

- M.2 NVMe SSD: 2x 960GB, 1 DWPD (Lesen/sequentiell >= 5000 MB/s, Schreiben/sequentiell >= 1400 MB/s)

- Controller
o 3x SAS4 Controller mit je 4 externen x4 SFF-8674 (Ext Mini HD) Ports

- JBOD (inkl. HDDs)
o max. 4HE Rack-Chassis mit redundanten Netzteilen (mind. 80Plus Titanium)
o mind. 90x 3.5" HotSwap Top Loading Einschübe
o JBOD Power Control Board mit IPMI für Remote Monitoring und  Power on-off
o Unterstützung von NTP für Time Synchronization & RTC Battery Backup
o mind. 90x 24TB Festplatten (SAS 12GB/s, 7200rpm)

- Kabel
o 12x External MiniSAS HD auf Mini SAS HD (Länge 1m, mind. SFF-8644) 


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Storage Server inkl. je ein Festplattengehäuse (JBOD Enclosure) 

Benötigt werden 2 Storage Server welche als Object-Storage Archiv (S3 kompatibel) dienen sollen.

Konfiguration:
- 2HE Rack-Chassis mit redundanten Netzteilen (mind. 80Plus Platinum)

- Einschübe
Anzahl Einschub  / Connector 
- mind. 8 - 2.5" HotSwap Einschübe für SATA/SAS/NVMe
- mind. 2  - M.2 NGFF Connector (PCI-E 4.0 x4 Slot: 22110)

- Motherboard
o System on Chip
o 12 DIMM Slots
o 2x 10GBase-T 10GbE Ports
o mind. 8x SATA3 (6Gb/s) Ports
o PCI-E Slots:
- mind. 3x PCI-E 5.0 x16 Slots (HHFL)
- mind. 2x PCI-E 5.0 x8 Slots (HHFL)
- mind. 3x PCI-E 5.0 NVMe x8 Internal Ports
o Integrierter BMC mit IPMI 2.0 mit dediziertem LAN und Redfish Capable

- CPU: 1× AMD EPYC 9474F, 48 Cores, 3,60 GHz

- RAM: 576 GB, 12× 48 GB DDR5-5600

- Netzwerk: 2 Ports, HDR100 / 100GbE, QSFP56

- U.2 NVMe SSD: 6× 12.8TB, 3 DWPD (Lesen/sequentiell >= 7000 MB/s, Schreiben/sequentiell >= 7000 MB/s)

- M.2 NVMe SSD: 2x 960GB, 1 DWPD (Lesen/sequentiell >= 5000 MB/s, Schreiben/sequentiell >= 1400 MB/s)

- Controller
o 3x SAS4 Controller mit je 4 externen x4 SFF-8674 (Ext Mini HD) Ports

- JBOD (inkl. HDDs)
o max. 4HE Rack-Chassis mit redundanten Netzteilen (mind. 80Plus Titanium)
o mind. 90x 3.5" HotSwap Top Loading Einschübe
o JBOD Power Control Board mit IPMI für Remote Monitoring und  Power on-off
o Unterstützung von NTP für Time Synchronization & RTC Battery Backup
o mind. 90x 24TB Festplatten (SAS 12GB/s, 7200rpm)

- Kabel
o 12x External MiniSAS HD auf Mini SAS HD (Länge 1m, mind. SFF-8644) 


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Lieferung:
- Frei Verwendungsstelle (Die exakte Adresse wird bei einer Auftragserteilung bekannt gegeben.).
- Liefertermin und Rechnungsstellung muss bis Ende Januar 2025 erfolgen.  Das exakte Datum wird bei Auftragserteilung bekannt gegeben. 

Zahlung:
- 90% bei Lieferung, 10% bei erfolgreicher Abnahme.  

Abnahme:
- Funktionstest aller Komponenten (CPU, RAM, SAS-Controller und SAS-Kabel, Netzwerkadapter, Festplatten, Mainboards, JBOD Enclosure inkl. Festplatten). Die Installation des Betriebssystems auf den Servern wird von Mitarbeiter*innen der Universität Münster durchgeführt. 

Weiteres
Im Folgenden werden die Mindestanforderungen für die einzelnen Server aufgelistet.
Für alle gilt:
- Jeder Server soll vollständig zusammengebaut geliefert werden.
- Die aktuellste BIOS Version soll auf den Servern installiert sein.
- Bewährte Updates aller Komponenten der Server sollen durchgeführt worden sein.

Gewährleistung:
- Die gesetzliche Gewährleistung für alle Produkte dieser Ausschreibung beträgt 2 Jahre. Sofern eine längere Herstellergarantie gewährt wird, gilt diese.

Gefordert wird Collect and Return, next business day. Das heißt, Supportanfragen bezüglich defekter Hardware müssen spätestens am nächsten Werktag bearbeitet werden, so dass Rücksendungen zum Austausch defekter Hardware spätestens am Folgetag der Bearbeitung erfolgen können. Vorab Teileaustausch muss gewährleistet werden, die Transportkosten trägt der Anbieter.

Bemerkungen:
- Es wird beabsichtigt, den beigefügten Kaufvertrag vor Zuschlagserteilung mit dem Bestbieter zu schließen.

Nachkaufoption:
- Die Universität Münster behält sich vor, max. 2 weitere Systeme lt. Leistungsbeschreibung nachzukaufen. 

Wertung: 
- Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält den Zuschlag. 

Gerichtsstand
- Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Münster/Westfalen.


Winner: Universität Münster
Award value: 260640
Number of bids: 4