Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-08-03
Buyer: Universitätsklinikum Jena
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33000000 | 42000000 | 42921330
Estimated value: 0.01 EUR

Technical requirements: Das Universitätsklinikum Jena plant die Einführung eines Closed-Loop-Medication Managements.Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Geräteausstattung für das Unit Dose Projekt der Apotheke.
Gefordert wird aus pharmazeutischen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Gründen ein Komplettsystem zur Abbildung des gesamten Prozesses von der Herstellung der Bulkware (Entblisterung) zur Verblisterung mit Kontrolle in einer GMP-qualifizierbaren Form als durchgängige Gesamtlösung.
Gefordert wird dabei aus pharmazeutischen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Gründen ein Komplettsystem zur Abbildung des gesamten Prozesses von der Herstellung der Bulkware (Entblisterung) zur Verblisterung mit Kontrolle in einer GMP-qualifizierbaren Form als durchgängige Gesamtlösung.
Die zu beschaffende Gerätelösung muss mit den am UKJ für das Medikationsmanagement genutzten Softwareprodukten (ID Medics, ID Pharma und ID Pharma Apo) kompatibel sein bzw. über Standardschnittstellen mit diesen kommunizieren können.
Die Medikation wird im UKJ elektronisch geführt. Zum Zeitpunkt der Inbetriebnahme werden die Pilotstationen ihre Medikation in COPRA-6 bzw. ID-Medics führen. Die in COPRA-6-geführten Verordnungen werden zunächst an ID-Medics und von dort intern an ID Pharma übermittelt. In ID Pharma erfolgt die pharmazeutische Validierung der Medikation und Freigabe zur Produktion. Anschließend werden diese Aufträge an das zu beschaffende Softwareprodukt zur Steuerung des Unit-Dose-Prozesses übergeben. Entsprechende Schnittstellen bestehen bereits.
Über die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme hinaus werden Einrichtung und Customizing der Software, Schulung des gesamten Personals und Go-Live-Support erwartet.
Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrages werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher die fiktive Angabe von 0,01 EUR.
Die notwendige und geforderte Komplettlösung kann auf der Grundlage der Marktrecherche und eigener Marktkenntnis nur vom aktuellen Marktführer JVM angeboten werden. Der südkoreanische Hersteller vertreibt seine Geräte über europäische Tochterunternehmen, im deutschen Markt über die JVM Europe GmbH, Düsseldorf. Die technische Lösung umfasst:
Die Software ist G(A)MP 5 validiert. Hard- und Software können in das UKJ IT-Umfeld eingebunden werden. Für das Gerätesystem einschließlich sämtlicher Hard- & Soft-warekomponenten werden Service- und Wartungsleistungen angeboten.
Es bestehen mehrere erfolgreiche produktive Installationen des Systems in vergleich-baren Einrichtungen. Die Lösungen sind auch in anderen Bereichen im Einsatz und daher nicht patentrechtlich schützenswert.
Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrages werden zur Wahrung der Betriebs- undGeschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher die fiktive Angabe von 0,01 EUR.
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltendenFristen hin.
Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung einesNachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vorder zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1.).
1) der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,


Winner: JVM Europe GmbH
Award value: 0.01