Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-04
Buyer: Debreceni Egyetem
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services | 79560000 | 79996100 | 92512100
Submission deadline: 2019-10-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: DEK-802_Vállalkozási szerződés a Debreceni Egyetem Kenézy Gyula Egyetemi Kórház dokumentum és ügyiratkezelési feladatainak ellátására
A Debreceni Egyetem Kenézy Gyula Egyetemi Kórház (továbbiakban DE KEK) dokumentum és ügyiratkezelési feladatainak ellátása, ezen belül irattár üzemeltetés, 6898 iratfolyóméter egyszeri iratanyag feldolgozás (irattárolás, iratrendezés) és dokumentum kölcsönzési szolgáltatás.
Vállalkozó telephelye, valamint a Debreceni Egyetem Kenézy Gyula Egyetemi Kórház székhelye, telephelyei.
A Debreceni Egyetem Kenézy Gyula Egyetemi Kórház dokumentum és ügyiratlezelési feladatainak ellátása, ezen belül irattári üzemeltetés, 6898 iratfolyóméter egyszeri iratanyag feldolgozás (irattárolás, iratrendezés) és dokumentum kölcsönzési szolgáltatások.
A DE KEK 6898 iratfolyóméter betegdokumentációjának beszállítása a tárolás helyszínére a szerződéskötéstől számított hat hónapon belül a DE KEK három debreceni telephelyéről, az iratanyag előrendezésével. Az iratanyag rendezetlen.
A dokumentumok előrendezésének feladatai: A betegellátó osztályokra történő rendszerezés az organogram szerint. Előrendezés közben kapcsolattartás szükséges a betegdokumentációs osztállyal. Biztosítani kell az irattár működéséhez szükséges valamennyi tárgyi, technikai és személyi feltételt, beleértve az iratanyag tárolásához szükséges helyet is.
A nyertes Ajánlattevőnek a teljesítés során figyelemmel kell lennie a Kórház területén elhelyezkedő épületek megközelíthetőségére és a közlekedési adottságokra és feltételekre.
Jelen eljárás kapcsán irattár üzemeltetési feladatok alatt olyan szolgáltatást vár el Ajánlatkérő, mely legalább a következő tevékenységeket tartalmazza: Alapszintű iratrendezés, irattári kölcsönzési eljárás, irattári iratok, köziratok selejtezési eljárása, megsemmisítése.
Egységes iratkezelés szükségessége. Az iratanyag levéltári, irattári feldolgozási folyamata már a beszállításra kijelölt helyszíneken elkezdődik a szállításra történő előkészítéssel, mely nem osztható meg. Az iratanyag keveredésének kockázata magas, amennyiben az előrendezést, a szállítást és az irattárazást más-más szolgáltató végezné.
Az eljárásban nem lehet AT, alváll. és nem vehet részt az alk. igazolásában olyan gazd. szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bek-ben és Kbt. 62. § (2) bek-ben felsorolt kizáró okok fennállnak. A Kbt. 74. § (1) bek. a) pont alapján az AK köteles kizárni az eljárásból azt a gazd. szereplőt, amelyre von. valamelyik, az eljárásban alk. kizáró ok fennáll. A Kbt. 74. § (1) bek. b) pontja alapján az AK kizárja az eljárásból azt az AT-t, alváll-t vagy az alk. igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az elj. során következett be.
A Kbt. 67. § (1) bek. és a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 15. §-a alapján a gazd. szereplő ajánlatában a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbesz. dok-ba foglalt nyilatkozatát köteles benyújtani. A 321/2015 (X.30.) Korm. rend. 3. § (3) bek-re figyelemmel, ha egy AT az előírt alk. köv-nek más szervezet v. személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek v. személyek képviseletében a formanyomtatványt az AT nyújtja be. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek v. személyek körében az alk. feltételek vonatkozásában csak azokról szükséges nyilatkozni, amelyeket az AT igénybe kíván venni alk. igazolásához.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 3. § (5) bek. alapján közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazd. szereplő teszi meg.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 15. § (1) bek. alapján az AT az alk. igazolásában részt vevő alvállalkozó vonatkozásában az egységes európai közbesz. dok-ot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alk. igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot kell benyújtania az ajánlatban. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az AK az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.
AK a Kbt. 69. § (4)-(7) bek-re figyelemmel jár el, e vonatkozásban az érintett AT-nek a 321/2015 (X.30.) Korm. rend. 12.§,14-16.§-a szerint kell igazolnia a kizáró okok fenn nem állását. Csatolni szükséges a Kbt. 62. § (1) bek. k) pont kb) alpontja tekintetében az AT, ill. részvételre jelentkező nyilatkozatát, amely a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. tv. 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosa nevének és lakóhelyének bemutatását tart.; ha a gazd. szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló tv. 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni.

Eligibility requirements: Az eljárásban nem lehet AT, alváll. és nem vehet részt az alk. igazolásában olyan gazd. szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bek-ben és Kbt. 62. § (2) bek-ben felsorolt kizáró okok fennállnak. A Kbt. 74. § (1) bek. a) pont alapján az AK köteles kizárni az eljárásból azt a gazd. szereplőt, amelyre von. valamelyik, az eljárásban alk. kizáró ok fennáll. A Kbt. 74. § (1) bek. b) pontja alapján az AK kizárja az eljárásból azt az AT-t, alváll-t vagy az alk. igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az elj. során következett be. Igazolási mód: A Kbt. 67. § (1) bek. és a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 15. §-a alapján a gazd. szereplő ajánlatában a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbesz. dok-ba foglalt nyilatkozatát köteles benyújtani. A 321/2015 (X.30.) Korm. rend. 3. § (3) bek-re figyelemmel, ha egy AT az előírt alk. köv-nek más szervezet v. személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek v. személyek képviseletében a formanyomtatványt az AT nyújtja be. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek v. személyek körében az alk. feltételek vonatkozásában csak azokról szükséges nyilatkozni, amelyeket az AT igénybe kíván venni alk. igazolásához. A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 3. § (5) bek. alapján közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazd. szereplő teszi meg. A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 15. § (1) bek. alapján az AT az alk. igazolásában részt vevő alvállalkozó vonatkozásában az egységes európai közbesz. dok-ot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alk. igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot kell benyújtania az ajánlatban. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az AK az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. AK a Kbt. 69. § (4)-(7) bek-re figyelemmel jár el, e vonatkozásban az érintett AT-nek a 321/2015 (X.30.) Korm. rend. 12.§,14-16.§-a szerint kell igazolnia a kizáró okok fenn nem állását. Csatolni szükséges a Kbt. 62. § (1) bek. k) pont kb) alpontja tekintetében az AT, ill. részvételre jelentkező nyilatkozatát, amely a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. tv. 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosa nevének és lakóhelyének bemutatását tart.; ha a gazd. szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló tv. 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 10. § (1) bek. g) pont gb) alpontja alapján csatolni szükséges a Kbt. 62. § (1) bek. k) pont kb) alpontja tekintetében az AT, ill. részvételre jelentkező nyilatkozatát, amely a pénzmosásról szóló tv. 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosa nevének és lakóhelyének bemutatását tartalmazza; ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló tv. 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § szerinti öntisztázás lehetőségére. Cégbírósághoz már benyújtott, de még el nem bírált változás bejegyzési kérelem esetén a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 13. § szerint kell eljárni. Amennyiben AT tekintetében nincs változásbejegyzési eljárás folyamatban, úgy erről AT ajánlatában nyilatkozni köteles. A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 1. § (7) bek. alapján a kizáró okokra és az alk. köv-re von. a közbesz. megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, ill. adat tartalma valós. Az AK - ellenkező bizonyításáig - az adat valóságtartalmát az AT erre von. külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bek-re.