Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-23
Buyer: Stadion w Zabrzu Sp. z o.o.
Country: PL
Region: POLSKA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48800000 | 50000000 | 51000000 | 72000000 | 77310000
Submission deadline: 2016-05-30
Award criteria: Cena, Stawka roboczo-godziny za sprzątanie, Stawka roboczo-godziny za ochronę, Stawka za odśnieżanie metra kwadratowego

Technical requirements: Cena
Stawka roboczo-godziny za sprzątanie
Stawka roboczo-godziny za ochronę
Stawka za odśnieżanie metra kwadratowego
Świadczenie usług w zakresie obsługi technicznej, zabezpieczenia obiektu i utrzymania czystości na Stadionie im. Ernesta Pohla w Zabrzu – ARENA ZABRZE i w obiektach administrowanych przez „Stadion w Zabrzu” Sp. z o.o.
1. Utrzymanie sprawności i bieżąca obsługa instalacji i systemów znajdujących się w obiekcie w tym: instalacji CO, CT, wentylacji, klimatyzacji, wody lodowej, sieci i instalacji wod-kan, instalacji elektrycznych i niskoprądowych, Aparatury Kontrolnej i Pomiarowej, monitoringu CCTV, systemu biletowego i kontroli dostępu.
2. Obsługa w zakresie bezpieczeństwa i zarządzania ryzykiem, a w tym bezpieczeństwo imprez masowych organizowanych przez Zamawiającego (planowanie, wdrażanie procedur, zarządzanie podmiotami powołanymi do realizacji zadań w zakresie służby informacyjnej i porządkowej), bieżąca kontrola infrastruktury obiektu w celu uzyskania i utrzymania wymogów licencyjnych w zakresie bezpieczeństwa i infrastruktury, zgodnie z właściwymi przepisami PZPN i Ekstraklasy, ochrona danych osobowych.
3. Całodobowa bieżąca ochrona fizyczna obiektu oraz zapewnienie ochrony podczas imprez organizowanych przez Spółkę.
4. Kompleksowe utrzymanie czystości na stadionie oraz terenach zewnętrznych w tym na trybunach, w częściach biurowo-komercyjnych, pomieszczeniach technicznych.
Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jest zobowiązany do wniesienia wadium w terminie do 30.5.2016 do godz. 10:00.
Zamawiający przewiduje pobranie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wynagrodzenia od zaproponowanego w ofercie Wykonawcy, z czego 30 % płatne z góry, a pozostałe 70 % będzie potrącane z płatności miesięcznych proporcjonalnie przez okres 18 miesięcy.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełnić warunki ustanowione przez przepisy art. 23 i art. 141 uPzp (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164).
Wykonawca wykonując przedmiot zamówienia musi uwzględnić kalendarz rozgrywek sportowych klubu sportowego „Górnik Zabrze” SSA.
Ze względu na skomplikowany i obszerny zakres zamówienia Zamawiający wprowadza obowiązek przeprowadzenia prze Wykonawców zamierzających wziąć udział w przetargu wizji lokalnej na obiekcie przed dniem złożenia oferty. Wykonawcy, którzy nie przeprowadzą wizji lokalnej zostaną wykluczeni z postępowania jako nie spełniający warunków udziału. Zamawiający wyznacza wizję lokalną na 9.5.2016 godz. 10:00.
1. Koncesja wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.

Eligibility requirements: 1. Koncesja wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. 2. Pozwolenie radiowe wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 1 do załącznika nr 3 do SIWZ oraz załączonych dokumentów w tym kopi koncesji i pozwoleń. Wykonawca musi wykazać, że posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową OC w zakresie prowadzonej działalności na kwotę 3 000 000 PLN. W przypadku konsorcjum każdy z uczestników będzie posiadał taką polisę. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie przedłożonej polisy OC. 1. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże się wiedzą i doświadczeniem, w wykonaniu w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie: 1.1. Prowadził obsługę serwisową co najmniej jednej instalacji w obiekcie o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 30.000 m² i w okresie nie krótszym niż 3 miesiące ciągłej obsługi obejmującą: 1.1.1. instalację wod. – kan. 1.1.2. instalację C.T. 1.1.3. instalację C.O. 1.1.4. instalację wody lodowej 1.1.5. instalację wentylacji 1.1.6. instalację klimatyzacji 1.1.7. instalację hydrantową 1.1.8. instalację oddymiania 1.2. Prowadził obsługę serwisową co najmniej 2 kotłowni o mocy nie mniejszej niż 200 kW lub jednej o mocy 400 kW. 1.3. Prowadził obsługę serwisową co najmniej 2 wymiennikowni o mocy 500 kW lub jednej wymiennikowni o mocy nie mniejszej niż 1000 kW. 1.4. Wykonał minimum 1 usługę sprzątania na obiektach o podobnych parametrach technicznych jak Stadion im. E. Pohla w Zabrzu i w okresie nie krótszym niż 3 miesiące ciągłej obsługi obiektu; 1.5. Opracował i wdrożył politykę bezpieczenstwa dla co najmniej 3 podmiotów; 1.6. Zgłosił dane osobowe do rejestracji GIODO dla co najmniej 3 podmiotów; 1.7. Obsługiwał system BMS na obiecie przez okres co najmniej 3 miesięcy; 1.8. Wykonywał działania administratora bezpieczeństwa dla co najmniej 3 podmiotów. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 1 i nr 5 do załącznika nr 3 do SIWZ. 2. Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: 2.1. w części dotyczącej sprzątania: 2.1.1. odpowiednim potencjałem technicznym, w skład którego muszą wchodzić co najmniej: 2.1.1.1. zamiatarka mechaniczna, 2.1.1.2. jednostka napędowa do zamocowania szczotki do zamiatania i odrzucania śniegu, 2.1.1.3. samochód dostawczy do 3,5 tony do wywożenia śmieci, trawy, śniegu itp., 2.1.1.4. dmuchawa do liści, 2.1.1.5. odkurzacz do liści, 2.1.1.6. szorowarka jednotarczowa, 2.1.1.7. odkurzacz do pracy na sucho i mokro, 2.1.1.8. zwyżka. 2.1.2. co najmniej 1 osobą, która będzie pełnić funkcję Kierownika i odpowiadać będzie bezpośrednio przed Zamawiajacym za realizację przedmiotu zamówienia. 2.2. w części dotyczącej obsługi technicznej: 2.2.1. osobą posiadającą uprawnienia do projektowania, kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych; 2.2.2. osobą posiadającą uprawnienia do kierowania, nadzorowania i kontrolowania budowy i robót; 2.2.3. osobą posiadającą uprawnienia do projektowania i kierowania budową i robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; 2.2.4. personelem posiadającym uprawnienia SEP dla stanowisk dozorowych grupa 2/3; 2.2.5. personelem posiadającym uprawnienia SEP dla stanowisk eksploatacyjnych grupa 2/3; 2.2.6. personelem posiadający uprawnienia SEP dla stanowisk eksploatacyjnych grupa G-1; 2.2.7. personelem posiadającym uprawnienia SEP dla stanowisk dozorowych i eksploatacyjnych grupa G1 obejmujące prace pomiarowo – kontrolne z pomiarami ochrony odgromowej i przeciwporażeniowej 1 kV oraz oświetlenia; 2.2.8. personelem posiadającym uprawnienia spawacza ( 311, 141, 135, 111 ); 2.2.9. będzie dysponował personelem posiadającym uprawnienia operatora montażysty rusztowań budowlano – montażowych; 2.2.10. personelem posiadającym uprawnienia do obsługi wózków jezdnych podnośnikowych; 2.2.11. personelem posiadającym uprawnienia do obsługi podestów ruchomych przejezdnych (Kat IP). 2.2.12. personelem posiadającym uprawnienia w zakresie obsługi i serwisu urządzeń, systemu biletowego i kontroli dostępu, funkcjonującego na obiekcie stadionowym nie mniejszym niż Stadion im. Ernesta Pohla w Zabrzu i parametrach wymienionych w załączniku nr 1. 2.3. w części dotyczącej ochrony mienia: 2.3.1. co najmniej 8 osób posiadających zaświadczenia o wpisaniu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, 2.3.2. co najmniej 5 pracowników przeszkolonych w zakresie obsługi BMS. Wykonawca udokumentuje doświadczenie w przygotowaniu i kontroli stanu infrastruktury stadionowej oraz organizacji imprez – meczów piłki nożnej szczebla centralnego. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 1 i nr 5 i 6 do załącznika nr 3 do SIWZ.
Wykonawca musi wykazać, że posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową OC w zakresie prowadzonej działalności na kwotę 3 000 000 PLN. W przypadku konsorcjum każdy z uczestników będzie posiadał taką polisę. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie przedłożonej polisy OC.
1. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże się wiedzą i doświadczeniem, w wykonaniu w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie: 1.1. Prowadził obsługę serwisową co najmniej jednej instalacji w obiekcie o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 30.000 m² i w okresie nie krótszym niż 3 miesiące ciągłej obsługi obejmującą: 1.1.1. instalację wod. – kan. 1.1.2. instalację C.T. 1.1.3. instalację C.O. 1.1.4. instalację wody lodowej 1.1.5. instalację wentylacji 1.1.6. instalację klimatyzacji 1.1.7. instalację hydrantową 1.1.8. instalację oddymiania 1.2. Prowadził obsługę serwisową co najmniej 2 kotłowni o mocy nie mniejszej niż 200 kW lub jednej o mocy 400 kW. 1.3. Prowadził obsługę serwisową co najmniej 2 wymiennikowni o mocy 500 kW lub jednej wymiennikowni o mocy nie mniejszej niż 1000 kW. 1.4. Wykonał minimum 1 usługę sprzątania na obiektach o podobnych parametrach technicznych jak Stadion im. E. Pohla w Zabrzu i w okresie nie krótszym niż 3 miesiące ciągłej obsługi obiektu; 1.5. Opracował i wdrożył politykę bezpieczenstwa dla co najmniej 3 podmiotów; 1.6. Zgłosił dane osobowe do rejestracji GIODO dla co najmniej 3 podmiotów; 1.7. Obsługiwał system BMS na obiecie przez okres co najmniej 3 miesięcy; 1.8. Wykonywał działania administratora bezpieczeństwa dla co najmniej 3 podmiotów. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 1 i nr 5 do załącznika nr 3 do SIWZ. 2. Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: 2.1. w części dotyczącej sprzątania: 2.1.1. odpowiednim potencjałem technicznym, w skład którego muszą wchodzić co najmniej: 2.1.1.1. zamiatarka mechaniczna, 2.1.1.2. jednostka napędowa do zamocowania szczotki do zamiatania i odrzucania śniegu, 2.1.1.3. samochód dostawczy do 3,5 tony do wywożenia śmieci, trawy, śniegu itp., 2.1.1.4. dmuchawa do liści, 2.1.1.5. odkurzacz do liści, 2.1.1.6. szorowarka jednotarczowa, 2.1.1.7. odkurzacz do pracy na sucho i mokro, 2.1.1.8. zwyżka. 2.1.2. co najmniej 1 osobą, która będzie pełnić funkcję Kierownika i odpowiadać będzie bezpośrednio przed Zamawiajacym za realizację przedmiotu zamówienia. 2.2. w części dotyczącej obsługi technicznej: 2.2.1. osobą posiadającą uprawnienia do projektowania, kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych; 2.2.2. osobą posiadającą uprawnienia do kierowania, nadzorowania i kontrolowania budowy i robót; 2.2.3. osobą posiadającą uprawnienia do projektowania i kierowania budową i robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; 2.2.4. personelem posiadającym uprawnienia SEP dla stanowisk dozorowych grupa 2/3; 2.2.5. personelem posiadającym uprawnienia SEP dla stanowisk eksploatacyjnych grupa 2/3; 2.2.6. personelem posiadający uprawnienia SEP dla stanowisk eksploatacyjnych grupa G-1; 2.2.7. personelem posiadającym uprawnienia SEP dla stanowisk dozorowych i eksploatacyjnych grupa G1 obejmujące prace pomiarowo – kontrolne z pomiarami ochrony odgromowej i przeciwporażeniowej 1 kV oraz oświetlenia; 2.2.8. personelem posiadającym uprawnienia spawacza ( 311, 141, 135, 111 ); 2.2.9. będzie dysponował personelem posiadającym uprawnienia operatora montażysty rusztowań budowlano – montażowych; 2.2.10. personelem posiadającym uprawnienia do obsługi wózków jezdnych podnośnikowych; 2.2.11. personelem posiadającym uprawnienia do obsługi podestów ruchomych przejezdnych (Kat IP). 2.2.12. personelem posiadającym uprawnienia w zakresie obsługi i serwisu urządzeń, systemu biletowego i kontroli dostępu, funkcjonującego na obiekcie stadionowym nie mniejszym niż Stadion im. Ernesta Pohla w Zabrzu i parametrach wymienionych w załączniku nr 1. 2.3. w części dotyczącej ochrony mienia: 2.3.1. co najmniej 8 osób posiadających zaświadczenia o wpisaniu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, 2.3.2. co najmniej 5 pracowników przeszkolonych w zakresie obsługi BMS. Wykonawca udokumentuje doświadczenie w przygotowaniu i kontroli stanu infrastruktury stadionowej oraz organizacji imprez – meczów piłki nożnej szczebla centralnego. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 1 i nr 5 i 6 do załącznika nr 3 do SIWZ.