Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-03
Buyer: Savon Voima Verkko Oy
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 65300000: Electricity distribution and related services
Submission deadline: 2025-03-14
Award criteria: price

Technical requirements: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Eligibility requirements: Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava: 
Viimeisimmältä tilintarkastetulta tilikaudelta liikevaihto Min: 6 500 000,00 EUR.
Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen 
vakuutussumma on seuraava: 
Vakuutussumma Min: 1 000 000,00 EUR.
Tarjoajalta edellytetään riittävää vakavaraisuutta hankinnan suorittamiseen. Vakavaraisuuden voi osoittaa ensisijaisesti jäljempänä kuvatulla Tarjoajan Rating-luokituksella tai toissijaisesti Tarjoajan kahden (2) edellisen tilikauden keskimääräisellä tuloksella.

Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating Alfa luottoluokituksessa on vähintään A, tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan 
olevan vastaava.

A-luottoluokitusta vastaavaksi katsotaan, jos Tarjoaja on toiminut vähintään kaksi (2) tilikautta ja Tarjoajan kahden (2) edellisen tilikauden keskimääräinen tulos on positiivinen.

Tarjoajan tulee pyydettäessä toimittaa todistus tai selvitys luottoluokituksesta. Siitä on käytävä ilmi:

- Ehdokkaan ratingluokitus
- Luottoluokittajan nimi
- Luokituksen ajankohta

Jos Tarjoajalla ei ole luottoluokitusta, on annettava selvitys vakavaraisuudesta tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, Tarjoajan tulee pyydettäessä toimittaa tilinpäätöstiedot kahdelta (2) 
viime vuodelta tai muun vastaavan selvityksen.

Selvitys ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi.
Tilaaja edellyttää, että Toimittaja toimii vastuullisesti. Tarjoaja 
vakuuttaa ja sitoutuu huolehtimaan siitä, että Tarjoaja ja sen käyttämät alihankkijat toimivat sopimussuhteen alkaessa ja sopimuksen voimassaollessa vastuullisesti ja Tilaajavastuulain mukaisesti.
Ennen hankintasopimuksen solmimista valitun Toimittajan on liityttävä Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani -palveluun. Toimittajan kuuluminen palveluun tarkistetaan ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista, jolloin Toimittajan tulee 
Tilaajan pyynnöstä esittää selvitys liittymisestään palveluun. Mikäli 
tilaajavastuulaissa (22.12.2006/1233) edellytetyt tiedot eivät sopimuksen allekirjoittamisvaiheessa käy ilmi Luotettava kumppani -palvelusta, tarkistaa Tilaaja ennen sopimuksen allekirjoittamista vastaavat tiedot Toimittajalta 
tilaajavastuulain (22.12.2006/1233) 5 ja 5 a §:n mukaisesti. Toimittajan toimittamat selvitysasiakirjat eivät saa olla hankintasopimuksen allekirjoitushetkellä kolmea (3) kuukautta vanhempia. Sopimuksen allekirjoittamisen ehtona on, että edellä esitetyt Toimittajan tiedot on tarkistettu. 
Toimittajan tulee kuulua palveluun koko sopimuskauden ajan. Toimittaja vastaa palveluun kuulumisesta aiheutuvista kustannuksista.
Mikäli Toimittaja liittyy tilaajavastuulain (1233/2006) 5 a §:n mukaisesti rakentamistoimintaan, on tämän edellä mainittujen selvitysten lisäksi esitettävä todistus tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitetun vakuutuksen ottamisesta. Rakentamistoimintaan liittyvällä Toimittajalla on myös velvollisuus 
selvittää, että kaikilla lähetetyillä työntekijöillä on voimassa olevat todistukset työntekijöiden sosiaaliturvan määräytymisestä ennen kuin nämä aloittavat työnteon.
Mikäli toimittaja toimii toiminimellä tai yksityishenkilönä ammatinharjoittajana, on sen toimitettava Asiakkaanraportointijärjestelmään todistus suoritetuista YEL-
maksuista ennen sopimuksen solmimista. Julkisten alojen eläkelain (81/2016) mukaan tilaajan on pyydettävä toimittajalta YEL-todistus eläkevakuutuksesta. 
Ulkomaisen Toimittajan tulee toimittaa vastaavat tiedot yrityksen 
sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Ulkomaisen Toimittajan lähettäessä Suomeen työntekijöitä, tulee Toimittajan selvittää Asiakkaalle työntekijöiden sosiaaliturvan 
määräytyminen viimeistään ennen sopimuksen mukaisen työn aloittamista. Ulkomaisen toimittajan lähettäessä Suomeen työntekijöitä, tulee toimittajan järjestää lähetetyille työntekijöille Suomen työterveyshuoltolain mukainen työterveyshuolto viimeistään ennen sopimuksen mukaisen työn aloittamista.
Toimittaja on velvollinen noudattamaan kaikkia vientivalvontaa, vientirajoituksia ja talouspakotteita koskevia lakeja ja säädöksiä (jäljempänä yhdessä ”Sanktiot”). Toimittaja takaa, että Hyödyke voidaan toimittaa tämän Sopimuksen mukaisesti rikkomatta mitään Sanktioita.

Toimittaja vakuuttaa, että se tai mikään sen konserniyhtiö, sen tämän sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämiseen käytettävä alihankkija tai niiden tosiasiallinen edunsaaja, ei ole Euroopan Unionin, YK:n, Euroopan talousalueen jäsenvaltion, USA:n tai Iso-Britannian tai muun valtion tai edellä mainittujen yhteisöiden ja valtioiden viranomaisen pakotesääntelyssä tarkoitettu sanktioitu henkilö tai yhteisö. Toimittaja antaa pyynnöstä viipymättä Tilaajalle tiedot välittömistä tai välillisistä omistajistaan, alihankkijoistaan ja muista edunsaajistaan.
other
LAATUJÄRJESTELMÄ:
Tilaaja toimii huoltovarmuuskriittisellä toimialalla, jota säätelevät lait, asetukset ja viranomaisten määräykset. Tämän vuoksi Tilaaja haluaa varmistaa Tarjoajan laatuosaamisen.

Tarjoajalla tulee olla käytössään laadunvarmistusjärjestelmä. Tämän voi osoittaa lataamalla tarjouksen liitteeksi todistukset sertifioiduista laatujärjestelmästä ISO 9001 tai vastaavasta järjestelmästä (esim. RALA -laatusertifikaatti). Sertifikaatin tulee olla voimassa osallistumishakemuksen jättöhetkellä.

Mikäli sertifioitua laatujärjestelmää ei ole käytössä, on Tarjoajan ladattava tarjouksen liitteeksi kuvaus siitä, kuinka yritys toiminnassaan huolehtii laadunvarmistuksesta. Kuvauksesta on käytävä ilmi Tarjoajan laatujohtamisen toimintamalli, organisaatio, toiminnan seuranta ja raportointi sekä poikkeamien käsittely. Tilaaja päättää toimitetun selvityksen perusteella, onko Tarjoajan laadunvarmistusjärjestelmä hyväksyttävällä tasolla.
TYÖTURVALLISUUSJÄRJESTELMÄ:
Tarjoajalla tulee olla käytössä dokumentoitu ja yritysjohdon hyväksymä työturvallisuusjärjestelmä. Vaatimus perustuu työskentelykohteiden riskialttiiseen sijaintiin sähköjärjestelmien välittömässä läheisyydessä.

Vaatimuksen täyttymisen voi osoittaa lataamalla tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" annettujen ohjeiden mukaisesti liitteeksi todistuksen sertifioidusta työturvallisuusjärjestelmästä OHSAS 18001 tai ISO 45001 tai vastaavasta järjestelmästä (esim. RALA-turvallisuussertifikaatti).

Mikäli Tarjoajalla ei ole sertifioitua työturvallisuusjärjestelmää, voi Tarjoaja toimittaa kuvauksen siitä, kuinka Tarjoja huolehtii työntekijöiden terveyden ja turvallisuuden parantamisesta, työpaikan riskien vähentämisestä sekä terveellisempien ja turvallisempien työolosuhteiden luomisesta. 

Kuvauksesta on käytävä ilmi mm. Tarjoajan 
- työturvallisuuden johtamisen toimintamalli
- työsuojeluorganisaatio
- tapaturmien seuranta ja niiden vähentämiskeinot, 
- turvallisuushavaintomenettely
- sairauspoissaolojen seuranta
- EA- ja alkusammutuskoulutuksen järjestäminen.

Tilaaja päättää toimitetun selvityksen perusteella, onko Tarjoajan työturvallisuusjärjestelmän hyväksyttävällä tasolla.