Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-16
Buyer: BARMER Justiziariat-Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services
Submission deadline: 2023-07-18
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung der erforderlichen Softwarelizenzen und der Aufbau einer CSP-Lösung inkl. Migration aus dem bisherigen System (Transitionsphase) als auch die Übernahme des Anwendungsbetriebs als Managed Service inkl. Support (2nd und 3rd Level) und Monitoring / Reporting. Leistungsbestandteil ist darüber hinaus ein Kontingent an Beratungsleistungen zur Unterstützung der AG bei Customizing, Weiterentwicklung und Optimierung des CSP während der Vertragslaufzeit.
Gesucht wird ein Auftragnehmer für einen Rahmenvertrag über die Bereitstellung der erforderlichen Softwarelizenzen und den Aufbau einer CSP-Lösung inkl. Migration aus dem bisherigen System (Transition) als auch den Anwendungsbetrieb als Managed Service inkl. Support (2nd und 3rd Level) sowie Monitoring/Reporting.
- Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E1) über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal pro Vertragsjahr abzuschließen: Die Höhe der Haftpflichtversicherungsdeckung pro Vertragsjahr beträgt pauschal für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden mindestens € 2.000.000,00.
- Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E5) zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Einsatz von Unterauftragnehmern
- Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E2) über das Vorhandensein und die Benennung von mindestens drei Referenzkunden aus den letzten fünf Jahren, die alle der nachgenannten Kriterien kombiniert oder einzeln abdecken
--	mind. eine Referenz, bei der mind. 1 Mrd. Objekte in einer einzelnen produktiven Instanz der angebotenen CSP genutzt wurden
--	mind. eine Referenz, bei der die angebotene CSP von mind. 15.000 Anwendern genutzt wurde, davon im Durchschnitt bis 5.000 im parallelen Zugriff und 10.000 gleichzeitig in der Spitze
--	mind. eine Referenz für die Implementierung der angebotenen CSP aus den Branchen: Versicherungen, Finanzen und Gesundheit, bei der mind. 100 Mio. Objekte in einer einzelnen produktiven Instanz genutzt wurden
--	mind. eine Referenz, bei denen eine Migration von Documentum (so-fern erforderlich) mit einer Menge von mind. 500 Mio. Objekten nachweislich erfolgreich durchgeführt wurde
--	mind. eine Referenz, bei welcher der Anwendungsbetrieb für die angebotene CSP und für mindestens 5.000 produktive Anwender durch den Bieter erbracht wurde. Hierbei ist die zu Grunde liegende Infrastruktur sekundär.
Zu nennen ist der jeweilige Auftraggeber und seiner Branche, der Zeitraum der Zusammenarbeit, die Anzahl der archivierten Objekte sowie eine detailliertere Beschreibung des Projekts inkl. Benennung der eingesetzten Software-Komponenten sowie Nennung der Eingangskanäle und Anwendungen, die CSP nutzen.
- Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E3) zu einem vorhandenen Russland-Bezug im Sinne von Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Nr. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 vom 21. Juli 2022
--	das Vorhandensein einer Zertifizierung nach ISO / IEC 27001 (gültig zum Zeitpunkt des Ausschreibungsverfahrens) bzw. über das Vorhandensein eines vergleichbaren Nachweises für ein eingeführtes und angewandtes Informationssicherheits-Managementsystem und Benennung von diesem;
--	das Vorhandensein einer Zertifizierung nach ISO / IEC 22301 (gültig zum Zeitpunkt des Ausschreibungsverfahrens) bzw. über das Vorhandensein eines vergleichbaren Nachweises für ein eingeführtes und angewandtes Business Continuity Management und Benennung von diesem.
Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über ein zuvor zu installierendes Bietercockpit. Hierfür ist eine vorherige Registrierung unter zuvor genanntem Link erforderlich.