Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-05
Buyer: Patentti- ja rekisterihallitus
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 50324100 | 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 12000000 EUR
Submission deadline: 2020-03-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä (YTJ) on yksi Suomen perusrekistereistä. Kyse on yhtenäisestä tietojärjestelmästä, joka muodostuu Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ja Verohallinnon käyttöön talletettavista rekisteröintivelvollisten tunniste- ja perustiedoista ja näitä tietoja sisältävästä rekisteristä sekä tarvittavista yhteyksistä tietoja ylläpitäviin järjestelmiin ja yleisiin tietoverkkoihin. Yritys- ja yhteisötietolaki (244/2001) sisältää määräyksiä YTJ:stä. YTJ:n teknisestä ylläpidosta ja kehittämisestä vastaa lain nojalla PRH.
Hankinnan kohteena on YTJ:n sovelluskerroksen tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut sekä palvelunhallinta. Palvelut kohdistuvat myös YTJ:n varusohjelmistoihin. Tarkempi YTJ:n kuvaus on liitteenä 5 ja hankittavien palveluiden kuvaus liitteenä 6.
Hankinnan tavoitteena on, että toimittaja vastaa palvelun kokonaishallinnasta. Toimittaja varmistaa toimittamansa ylläpito- ja tukipalvelun kokonaistoimivuuden ja saatavuuden. Toimittaja suorittaa muun muassa palvelun seurannan, hallinnoi sen resursseja, kehittää ylläpitopalvelua, toteuttaa laadunvarmistuksen edellyttämät toimenpiteet, suunnittelee ja ohjeistaa tietoturvan edellyttämät toimenpiteet PRH:n ohjeistuksen mukaisesti sekä osallistuu sopimushallinnan tehtäviin. Toimittaja vastaa myös jatkuvuuden varmistamisesta, poikkeamien ennakoinnista, viestinnästä ja ratkaisuista. Toimittajan tulee varmistaa tapahtumien, häiriöiden ja ongelmien ratkaisujen edistymisen määritettyjen palveluaikavaatimusten mukaisesti. Toimittaja vastaa myös järjestelmän kehityksestä erikseen sovitusti liitteessä 6 kuvatusti. Palveluaikavaatimukset on kuvattu liitteessä 6.
PRH:n rooli palvelun kokonaishallinnassa on tukea toimittajan toimintaa ja hyväksyä tuki- ja ylläpitopalvelun tuottamisessa toteuttavat ratkaisut.
Hankinnan tarkempi kuvaus on tämän osallistumispyynnön liitteissä, erityisesti liitteissä 4–6. Palvelun on täytettävä kuvauksissa esitetyt vaatimukset ja ominaisuudet.
Sopimus tehdään yhden (1) toimittajan kanssa. Sopimus on voimassa sopimuksen allekirjoittamisesta lähtien 36 kuukautta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. PRH:lla on oikeus päättää sopimus kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen ja toimittajalla kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen.
Hankinta toteutetaan rajoitetulla menettelyllä. Menettelyyn valitaan osalllistumispyyntövaiheessa viisi (5) soveltuvuusehdot täyttävää ehdokasta.
Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enintään viisi (5), valitaan nämä kaikki menettelyyn tarjoajiksi.
Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), valitaan tarjoajiksi soveltuvuusehdot täyttävien joukosta esitettyjen valintakriteerien mukaisesti viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta.
Mikäli vertailussa viidennelle sijalle sijoittuu kaksi (2) tai useampia ehdokkaita samalla pistemäärällä, valitaan osallistuja arvalla.
PRH voi jatkossa laajentaa tai supistaa palveluiden kohdetta siten, että esimerkiksi jokin järjestelmän yksittäinen osa lisätään tai poistetaan. Tämän hetkinen järjestelmä on kuvattu liitteessä 5.
Sopimusehdot perustuvat pääosin Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleisiin sopimusehtoihin (JIT 2015): Yleiset sopimusehdot, Erityisehtoja palveluista ja Erityisehtoja konsultointipalveluista. Lisäksi valitun toimittajan kanssa allekirjoitetaan PRH:n tietoturvasopimus. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus. Sitova sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Aineettomat oikeudet: PRH saa aineettomat oikeudet kehityspalvelun tuloksiin kaikilta osin. Toimittajan ennen toimitusta omistamat aineettomat oikeudet kuuluvat toimittajalle. PRH:lla on oikeus käyttää kaikkia toteutuksiin sisältyviä aineistoja ja niitä koskevia oikeuksia omassa käytössään sekä yhteistyökumppanien kanssa rajoituksetta.
Jos toiminnallisen kokonaisuuden toteutuksessa käytetään kolmannen osapuolen vakiokomponentteja, on ne hyväksytettävä ehtoineen etukäteen PRH:lla ja varmistettava PRH:lle tarvittavat oikeudet omassa käytössään sekä yhteistyökumppanien kanssa.

Eligibility requirements: Täytä ESPD-kysely. ESPD-kyselyyn vastaaminen on pakollista.

Award value: 12000000