Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-08
Buyer: Stadt Viersen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Submission deadline: 2023-06-06
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: 3-Jahres Vertrag über IT-Serviceleistungen für Netzwerke und Endgeräten an 17 Schulen (bei 21 Standorten) im Stadtgebiet Viersen. Die Strukturen umfassen windowsbasierten Domänen an den jeweiligen Schulen und insgesamt rund 1360 Clients zzgl. Drucker und aktiven Netzwerkkomponenten (bspw. Switche)
Der Vertrag kann auf Wunsch des Auftraggebers zu den gleichen Konditionen um weitere 12 Monate verlängert werden. Dies muss bis zum 01.02.2026 erfolgen, damit beide Vertragspartner Sicherheit über die Vertragslaufzeit haben. Max. Laufzeit bis 31.07.2027.
- Umsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind unter Einschluß des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
- Erklärung der für die Leistung zur Verfügung stehenden erforderlichen Arbeitskräften, Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten, Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen
Der Bieter muss über einen Partnerstatus mit VM-Ware verfügen. Auf allen physikalischen Servern, sind die virtuellen Systeme über VM-Ware virtualisiert.
Der Bieter muss mindestens 1 Referenz vorlegen, welche belegen, dass der Bieter bei einem Auftraggeber eine WLAN-Struktur mit Unifi-Controllern und Access-Points AP-Pro supportet. Diese Strukturen sind an allen Standorten aufgebaut. Ein Wechsel würde zu hohe Kosten verursachen.
Der Bieter muss mindestens 1 Referenz vorlegen, welche belegen kann, dass er bereits für einen Auftraggeber mit dem Softwareprodukt "OPSI" Support leistet. Dieses Softwareprodukt ist an allen Standorten im System und hat sich für den Auftraggeber etabliert. Darüber hinaus gibt es seitens des Auftraggebers eine Support-Vereinbarung mit dem Hersteller.
Der Bieter muss mindestens 1 Referenz vorlegen, welche belegen kann, dass er bereits für einen Auftraggeber Support für das Produkt Microsoft Office 365 (FWU) und die dazugehörigen User-Lizenzen leistet. Der in der Referenz genannte Auftraggeber muss mindestens 5.000 Office 365 User-Lizenzen (A1 und A3 Lizenzen aus einem FWU Vertrag) besitzen und vom Auftragnehmer administrieren lassen.
Der Bieter muss mindestens 1 Referenz vorlegen, welche belegen kann, dass er bereits für einen Auftraggeber im Schulbereich Apple-Support leistet. Der Auftraggeber (Referenz) soll mindestens 1.500 Education Geräte von Apple im Bestand haben, welche über den Auftragnehmer administriert werden.
Der Bieter sollte über einen Premium-Partnerstatus mit dem Soft- und Hardware Anbieter Intra2Net (Firewall-Anbieter) verfügen oder muss ein Alternativprodukt mit gleichem Leistungsumfang anbieten.
Der Bieter sollte mindestens 1 Referenz vorlegen, welche belegen kann, dass er bereits bei einem Auftraggeber den Internetverkehr mit einem NXCloud Proxy für den beruflichen Kontext filtert oder muss ein Alternativprodukt mit gleichem Leistungsumfang anbieten.
Die Referenzen sind schriftlich mit Ansprechpartner*innen, Art der ausgeführten Leistungen, Auftragssummen, sowie Ausführungszeiträumen mit dem Angebot einzureichen (s. Anlage 6 der Vergabeunterlagen).
Etwaige Nebenangebote zur Firewalllösung oder zur Proxylösung sind auf gesonderter Anlage und als Nebenangebot gekennzeichnet mit dem Angebot einzureichen.
Für die rechtzeitige Übersendung von Bieterfragen weisen wir darauf hin, dass in offenen Verfahren die Fristen bei sechs Kalendertagen vor Ablauf der Angebotsfrist liegen (vgl. § 20 Abs. 3 VgV).

Eligibility requirements: Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen: - Nachweis der Mitgliedschaft/Eintragung in ein Berufsregister - Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft