Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-19
Buyer: Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2020-04-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die losweise Vergabe von Sicherheits- und Wachschutzleistungen für Immobilien und Liegenschaften für den Bestand des Konzerns Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH mit einem Umfang von ca. 45 000 Wohnungen und 780 Gewerbeeinheiten.
Im Los 1 werden alle Dienstleistungen angefragt, die im Rahmen des Objektschutzes der Bürostandorte und Sonderimmobilien entstehen.
Mit dem Los 2 werden Leistungen abgerufen, die sich auf Dienstleistungen bei Wohnimmobilien beziehen. Es wird eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen, so dass im Bedarfsfall jede Wohnanlage abgedeckt werden kann. Es ist davon auszugehen, dass nie der gesamte Wohnungsbestand bestreift werden muss, sondern immer nur einzelne Siedlungen.
Es sollen 2 Rahmenverträge über einen Zeitraum von vier Jahren abgeschlossen werden. Eine längere Laufzeit ist nicht vorgesehen, um den Markt nicht einzugrenzen und mögliche Tarifsteigerungen korrekt abzubilden.
Seit 1924 steht die Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH für Seriosität und Kompetenz auf dem Berliner Immobilienmarkt. Die Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH ist eines der größten kommunalen Wohnungsbauunternehmen im Eigentum des Landes Berlin mit rund 43 000 eigenen Wohnungen, etwa 770 Gewerbeeinheiten und ca. 9 000 für Dritte verwaltete Mieteinheiten in den Bezirken Neukölln, Treptow-Köpenick, Tempelhof-Schöneberg, Steglitz-Zehlendorf, Charlottenburg-Wilmersdorf und Marzahn-Hellersdorf sowie in Neuenhagen und Fredersdorf im Land Brandenburg. Die Stadt und Land bewirtschaftet ihre Bestände wirtschaftlich, sozial ausgewogen und ökologisch. Sie übernimmt als kommunales Unternehmen Verantwortung für eine nachhaltige und ausgewogene Entwicklung großer Quartiere und Stadtteile Berlins.
Leistungsbeschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die losweise Vergabe von Sicherheits- und Wachschutzleistungen für Immobilien und Liegenschaften für den Bestand des Konzerns Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH mit einem Umfang von ca. 45 000 Wohnungen und 780 Gewerbeeinheiten.
Los 1 – Objektschutz der Bürostandorte und Sonderimmobilien: Im Los 1 werden alle Dienstleistungen angefragt, die im Rahmen des Objektschutzes der Bürostandorte und Sonderimmobilien entstehen. Im Einzelnen handelt es sich dabei um folgende:
Pos 1 Alarmaufschaltung der Bürostandorte und Bearbeitung in Ereignisfällen; Aufschaltung und Überwachung (24h) der Einbruchmeldeanlagen aller Standorte der Stadt und Land; Alarmverfolgung – Einleiten von Interventionen z. B. Einbruchalarm, Sabotage, Klimastörung, unscharfe Anlage nach Scharfschaltzeit; Regulierung von Havariefällen gemäß Interventions- und/oder Notmaßnahmeplan; Zutrittsgewährung für Firmen (Notreparaturen) außerhalb der Geschäftszeiten
Pos 2 Bewachung von Bürostandorten: Bewachung mit regelmäßigen Rundgängen (24h), Vermerken und weiterleiten von Auffälligkeiten, Regulierung von brenzligen Situationen, Sicherung des Hauses.
Pos 3 Bewachung und Schließdienst für Sonderimmobilien und Neubauvorhaben. Die Benennung erfolgt nach Bedarf im Falle einer Beauftragung.
Es soll ein Rahmenvertrag für den Zeitraum von 4 Jahren abgeschlossen werden. Eine längere Laufzeit ist nicht vorgesehen, um den Markt nicht einzugrenzen und mögliche Tarifsteigerungen korrekt abzubilden.
Es ist vorgesehen, ein 2-stufiges Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchzuführen. Dazu wird in der 1. Stufe eine Abschichtung anhand festgelegter Kriterien erfolgen. Die geplante Zulassung der Wirtschaftsteilnehmer im Verhandlungsverfahren wird damit auf 3 bis maximal 5 festgelegt. Die Vergabestelle prüft die Teilnahmeanträge in 3 Stufen:
3. Stufe: Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen sowie der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit gemessen an der ausgeschriebenen Leistung.
Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 5 Bewerber je Los die geforderten Anforderungen erfüllen, so ermittelt die Vergabestelle die maximal 5 zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber nach den folgenden Kriterien, wobei die erzielten Punkte addiert werden:
1. Umsatz: Eigenerklärung in tabellarischer Form zum Umsatz für Wachschutz- und Sicherheitsdienste des Unternehmens in den letzten 3 Jahren (2017-2019) in Mio. EUR. Es wird ein Mindestumsatz von 300 TEUR/Jahr erwartet.

Eligibility requirements: Los 1 und Los 2: 1. Bezeichnung des Bewerbungsunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe mindestens eines für dieses Verfahren zuständigen Ansprechpartners und eines Vertreters. 2. Eigenerklärung des Bewerbers über das Vorliegen einer Eintragung in das Berufsregister (z. B. Handelsregister). Die Erklärung ist eine Mindestanforderung. 3. Eigenerklärung des Bieters, dass für die einzusetzenden Mitarbeiter aktuell gültige Nachweise über die erfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a Abs. 1 Satz 5 der GewO vorliegen. 5. Eigenerklärung des Bieters, dass die Nachweise der Einstufung nach DIN 77200 und Zertifikat DIN ISO EN 9001, zertifiziert von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle, vorliegen. 6. Eigenerklärung des Bieters, dass für die einzusetzenden Mitarbeiter aktuell gültige polizeiliche Führungszeugnisse, ohne Eintrag, vorliegen. 7. Nachweis VdS 2172 – Interventionskraft. Dieser Nachweis ist in geeigneter Form zu erbringen.

Award value: 1