Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-26
Buyer: Erneuerung der Softwarelandschaft ELSA EdB
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72210000: Software programming services
Submission deadline: 2025-05-02
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Ein Antrag auf Nachprüfung gem. § 155 ff. GWB  ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Das Projekt ELSA EdB ist Teil des Programms zur Erneuerung der Softwarelandschaft in der Einlagensicherung. Ziel des Projekts ist es, eine neue Einlagensicherungssoftware zur Abbildung der Mitgliederverwaltung, des Risikomonitorings und des Meldewesens zu entwickeln. Ein für den Mandanten ESF genutzter Softwareteil ist bereits entwickelt. Anforderung an den Bieter ist es, den EdB-Mandanten der ELSA (im Folgenden "ELSA EdB") zu entwickeln und ihn in den bereits bestehenden Softwareteil der "ELSA ESF" zu integrieren. Es soll ein Backendsystem mit Datenbanken geschaffen werden.
Der Jahresumsatz (netto) des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft im Bereich der Softwareentwicklung muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Durchschnitt pro Geschäftsjahr mindestens EUR 600.000 betragen haben. Bitte geben Sie in einem separaten, von dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft selbst zu erstellenden Dokument den Jahresumsatz (netto) des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft im Bereich der Softwareentwicklung in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro an. Mindestanforderung: ja
Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von EUR 350.000 oder Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Fall der Zuschlagserteilung an den Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft. Bitte reichen Sie einen Nachweis des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von EUR 350.000 oder die Bestätigung eines Versicherers über die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Fall der Zuschlagserteilung an den Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft ein. Der Nachweis bzw. die Bestätigung darf nicht älter als sechs Monate sein. Mindestanforderung: ja
Ausreichende Bonität. Bitte reichen Sie für den Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft eine Wirtschaftsauskunft (Creditreform oder vergleichbar) ein. Die Wirtschaftsauskunft darf nicht älter als sechs Monate sein.  Mindestanforderung: Nein, bei diesem Eignungskriterium bestehen keine Mindestanforderungen. Hinweis: Der Nachweis ist mit dem Teilnahmeantrag zwingend einzureichen und der Auftraggeber wird die Wirtschaftauskunft bei der Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit berücksichtigen.

Eligibility requirements: Der Jahresumsatz (netto) des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft im Bereich der Softwareentwicklung muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Durchschnitt pro Geschäftsjahr mindestens EUR 600.000 betragen haben. Bitte geben Sie in einem separaten, von dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft selbst zu erstellenden Dokument den Jahresumsatz (netto) des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft im Bereich der Softwareentwicklung in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro an. Mindestanforderung: ja
Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von EUR 350.000 oder Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Fall der Zuschlagserteilung an den Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft. Bitte reichen Sie einen Nachweis des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von EUR 350.000 oder die Bestätigung eines Versicherers über die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Fall der Zuschlagserteilung an den Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft ein. Der Nachweis bzw. die Bestätigung darf nicht älter als sechs Monate sein. Mindestanforderung: ja
Ausreichende Bonität. Bitte reichen Sie für den Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft eine Wirtschaftsauskunft (Creditreform oder vergleichbar) ein. Die Wirtschaftsauskunft darf nicht älter als sechs Monate sein.  Mindestanforderung: Nein, bei diesem Eignungskriterium bestehen keine Mindestanforderungen. Hinweis: Der Nachweis ist mit dem Teilnahmeantrag zwingend einzureichen und der Auftraggeber wird die Wirtschaftauskunft bei der Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit berücksichtigen.
Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss mindestens fünf Projekte in den letzten fünf Jahren, die dem ausgeschriebenen Auftrag nach Inhalt (Entwicklung eines Backendsystems mit Datenbanken und APIs) und Umfang vergleichbare Leistungen umfassen, als Referenz vorweisen können. Bitte reichen Sie das ausgefüllte Dokument "Referenzliste Eignung" ein.  Mindestanforderung: Ja
Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss in den letzten fünf Jahren mindestens drei Projekte abgeschlossen haben, bei denen der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft jeweils (i) agile Arbeitsweisen und (ii) Java Spring Boot im Backend genutzt hat. Bitte reichen Sie das ausgefüllte Dokument "Referenzliste Eignung" ein. Mindestanforderung: Ja
Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss mindestens über 50 Fachkräfte im Entwicklungsbereich (DEV, DevOPS, QA) verfügen. Bitte geben Sie in einem separaten, von dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft selbst zu erstellenden Dokument die Anzahl der bei dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft verfügbaren Fachkräfte im Entwicklungsbereich, aufgeteilt nach DEV, DevOps und QA, an. Mindestanforderung: Ja
Vorliegen angemessener Maßnahmen zur Qualitätssicherung. Bitte beschreiben Sie in einem separaten, von dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft selbst zu erstellenden Dokument die Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft. Liegt ein ISO oder DIN Zertifikat für Qualitätssicherung im Bereich IT vor, ist dies zum Nachweis ausreichend. Mindestanforderung: Nein, bei diesem Eignungskriterium bestehen keine Mindestanforderungen. Hinweis: Der Nachweis ist mit dem Teilnahmeantrag zwingend einzureichen und der Auftraggeber wird die Beschreibung bei der Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit berücksichtigen.
Angemessene Ausstattung für die Ausführung des Auftrags. Bitte erklären Sie in einem oder mehreren separaten, von dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft selbst zu erstellenden Dokument(en), über welche Ausstattung der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft für die Ausführung des Auftrags verfügt. Die Erklärung sollte Informationen zur Firmenhistorie, zum Portfolio, zu den Schwerpunkten in der Entwicklung sowie ein Organigramm beinhalten.  Mindestanforderung: Nein, bei diesem Eignungskriterium bestehen keine Mindestanforderungen. Hinweis: Der Nachweis ist mit dem Teilnahmeantrag zwingend einzureichen und der Auftraggeber wird die Erklärung bei der Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit berücksichtigen.
Anzahl von in den letzten fünf Jahren vorweisbaren Projekten mit hohem Sicherheits- und Schutzbedarf (z.B. Banken, Fintechs, Versicherungen oder vergleichbar), die dem ausgeschriebenen Auftrag nach Inhalt (Entwicklung eines Backendsystems mit Datenbanken und APIs) und Umfang vergleichbare Leistungen umfassen. Bitte reichen Sie das ausgefüllte Dokument "Referenzliste Auswahl" ein.  Mindestanforderung: Nein. Bei diesem Kriterium handelt es sich ausschließlich um ein Auswahlkriterium. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Anzahl der nachfolgend genannten Technologien bzw. Werkzeuge, die der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft in Projekten in den letzten fünf Jahren genutzt hat: - Containerisierung: Nutzung von Docker für die Bereitstellung und Skalierung - Versionskontrolle: Nutzung von Github für Repository-Management - Deployment: Nutzung von verschiedenen Deployment-Level - KI-Implementation im Entwicklungsprozess - Nutzung von Sharepoint / Power Automate.  Bitte reichen Sie das ausgefüllte Dokument "Referenzliste Auswahl" ein.  Mindestanforderung: Nein. Bei diesem Kriterium handelt es sich ausschließlich um ein Auswahlkriterium. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen