Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-12-05
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71318000: Lighting engineering services | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 1750000 EUR
Submission deadline: 2026-12-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Beratungs- und Planungsleistung Technische Gebäudeausrüstung (TGA)
Darüber hinaus kommen abhängig von den jeweiligen Projekten und Aufgabenstellungen als weitere Orte der Leistungserbringung die Bezirksverwaltungen und Akademien der VBG und schließlich, insbesondere bei der Prüfung der Eignung neuer Standorte oder im Zuge von Verhandlungen, das ganze Bundesgebiet in Betracht.
Nach der Mindestvertragslaufzeit von 2 Jahre ist eine zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr möglich.
Der Bieter hat ein Grob-Konzept als Lösungsansatz zu erstellen, welches für die folgend beschriebene Aufgabenstellung aus Sicht des Bieters eine zweckmäßige Vorgehensweise bei der Auftragsdurchführung und Herangehensweise an die Projektbearbeitung beschreibt. Eine Planung ist ausdrücklich nicht gefordert.

In einem bestehenden Bürogebäude, Baujahr ca. 1995, sollen Teilbereiche des 4-geschossigen Gebäudes, in diesem Fall das Erdgeschoss und das 1.OG, in eine "Boarding-house"-Fläche umgebaut werden.

Die nachfolgend, exemplarisch aufgeführten Punkte sind zu berücksichtigen: 

- Analyse der Aufgabe
- Sicherstellung von Qualitäten, Terminen, Kosten
- Umgang mit Bestandsanlagen 
- Berücksichtigung von Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit 
- Umgang mit Schadstoffen, Brandschutz, etc.
- Umgang mit Störungen und Nachträgen 
- Wahrnehmung von Präsenzterminen vor Ort 
- Kommunikation mit der Auftraggeberin 
- Mitwirkungspflichten der Auftraggeberin 
- Einbindung der Dienstleister der AG 
- Einsatz von regenerativen Energien bzw. Energiequellen
- Weiterbildung und Qualifizierung des Personals
- Personalgewinnung
Der Bieter hat konkrete Angaben zur Organisation der für die Beratung und der für die Bearbeitung der Projekte vorgesehenen Mitarbeitenden einzureichen. 
Es ist jeweils darzustellen, mit welchen Methoden und Werkzeugen sowohl die Beratung als auch die Planung, die Ausschreibung und die Bauüberwachung durchgeführt wird. Dies ist anhand von konkreten Auszügen oder Arbeitsproben darzulegen. 
Die Schnittstellenproblematik (z.B. Koordination mit anderen Fachplanern, Kommunikation mit dem AG, Förderstellen) ist ausreichend zu durchleuchten.

Dabei sind die nachfolgend aufgeführten Fragestellungen und Punkte zu berücksichtigen: 

- Prozessabläufe innerhalb des Teams 
- Werden alle Disziplinen durch eigenes Personal abgedeckt?
- Falls Freiberufler oder Nachunternehmer eingebunden werden, ist dazustellen in welchem Maße und auf welche Art die Zusammenarbeit erfolgt.
- Qualitätssicherung der Leistungen
- Wie wird sichergestellt, dass auch bei kurzfristigen Anfragen eine schnelle und qualitativ hochwertige Bearbeitung erfolgen kann? 
- Umgang mit Bedarfsspitzen an Beratung oder Planung
- Wie wird die laufende Verfügbarkeit eines auskunftsfähigen Ansprechpartners sicher-gestellt?
- Vertretungsregelungen / Umgang mit (längeren) Ausfällen


Winner: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Number of bids: 9