Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-19
Buyer: Uddannelses- og Forskningsministeriet v/ Styrelsen for Videregående Uddannelser
Country: DK
Region: Hovedstaden
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72212000: Platform-specific software programming services | 72212100: Industry specific software programming services
Estimated value: 150000000 DKK
Submission deadline: 2016-11-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Kontrakt om udvikling og levering samt efterfølgende videreudvikling, vedligeholdelse og support af det studieadministrative system — Nyt SIS.
Den udbudte kontrakt omfatter udvikling og levering samt efterfølgende videreudvikling, vedligeholdelse og support af et studieadministrativt system — Nyt SIS. Systemet skal anvendes i en række uddannelsesinstitutioner, herunder professionshøjskolerne, erhvervsakademierne og de maritime uddannelsesinstitutioner, og det skal understøtte effektiv tilrettelæggelse af det studieadministrative arbejde, sikre øget kvalitet i data samt høj datatilgængelighed via en serviceorienteret arkitektur og åben grænseflade, som kan integrere effektivt og sikkert med øvrige relevante systemer.
Systemet skal understøtte studieadministrative kerneopgaver og processer, som er fælles for uddannelsesinstitutionerne. Systemet skal være målrettet de studieadministrative medarbejderes behov på ovennævnte uddannelsesinstitutioner.
Hovedformålet med projektet er at tilvejebringe et fokuseret studieadministrativt system, der imødekommer ordregivers og de omfattede uddannelsesinstitutioners forretningsmæssige mål og behov. Systemet skal understøtte effektiv tilrettelæggelse af det studieadministrative arbejde, sikre øget kvalitet i data samt høj datatilgængelighed via en serviceorienteret arkitektur og åben grænseflade, som kan integrere effektivt og sikkert med øvrige relevante 3. partssystemer.
Systemet skal således understøtte studieadministrative kerneopgaver og processer, som er fælles for institutionerne, herunder studieforløbet for de studerende. Dette indebærer, at systemet bl.a. skal have funktionalitet til at oprette og vedligeholde data om institutionerne, de studerende, uddannelse og personale samt at kunne strukturere en given uddannelse og administrere de betingelser, der knytter sig til gennemførelsen af uddannelsen i forhold til gældende bekendtgørelser og studieordning, herunder funktionalitet til at oprette og tilknytte fag og hold til uddannelsen og håndtere modtagelse af og behandle ansøgninger om optagelse, kursustilmeldinger, orlov, merit, flytning og afslutning/afmelding, gruppering og valg af studieelementer (fag og praktik) og eksamen. Systemet skal på en let tilgængelig måde have funktionalitet til at relevante brugere har adgang til udvalgte registrerede data i form af rapportering og udskrifter. Systemet skal kunne håndtere indberetning til f.eks. Danmarks Statistik m.fl. samt kunne håndtere institutionernes fakturering og økonomi.
Det forventes, at det nye system for nuværende skal have kapacitet til at håndtere ca. 22 institutioner med ca. 600 brugere og en samlet produktion på ca. 95 500 studenterårsværk. Det må dog forventes, at der løbende vil komme flere brugere på systemet med tilhørende produktion i kontraktperioden.
Udvikling og videreudvikling af det nye system ønskes gennemført efter en agil udviklingsmodel, hvor der i vidt omfang er et ønske om samplacering af leverandørens og ordregivers involverede medarbejdere.
Leverandøren skal udvikle et studieadministrativt system, som understøtter ordregivers og institutionernes forretningsmæssige mål og behov, herunder skal Leverandøren udvikle integrationsgrænseflader til centrale og lokale 3. partsystemer og konverteringsprogrammel.
Leverandøren skal som en del af leverancen forestå pilotudrulning af systemet til udvalgte institutioner, hvilket omfatter uddannelse af visse brugere, konvertering og hypercare.
Leverandøren skal på ordregivers anmodning videreudvikle systemet til fortsat understøttelse af de forretningsmæssige mål og behov, herunder som følge af ændret lovgivning.
Leverandøren skal levere løbende support og vedligeholdelse af systemet. På ordregivers anmodning skal leverandøren levere support og vedligeholdelse som hypercare.
Supporten omfatter teknisk support i form af 3rd level support. 1st og 2nd level support til brugere varetages af ordregiver selv. Leverandørens supportydelser kan herunder omfatte bistand i forbindelse med identificering og afhjælpning af problemer forbundet med den daglige anvendelse af systemet og integrationerne.
Vedligeholdelsen omfatter løbende og forebyggende vedligeholdelse, herunder i form af patching, releasehåndtering og fejlrettelser.
Leverandøren skal bistå med udrulning af systemet til alle institutionerne, herunder skal Leverandøren forestå konvertering af data fra institutionernes nuværende system, SIS.

Eligibility requirements: Der stilles ikke krav om optagelse i relevant fagligt-/erhvervsregister eller handelsregister.

Award value: 150000000