Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-10
Buyer: Kantonspolizei Bern Zentrale Beschaffungsstelle Mobilität
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50111100
Submission deadline: 2017-03-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung sollen die Grundlagen für ein kantonales Flottenmanagement geschaffen werden. Das kantonale Flottenmanagement wird als sogenannte Mischvariante umgesetzt in welcher sowohl ein zentrales (internes) Flottenmanagement aufgebaut wird wie auch auf die Dienstleistungen eines externen Flottenmanagers zurückgegriffen werden kann. Zudem sollen die Fahrzeuge des Kantons Bern zukünftig über ein einheitliches System gepoolt und disponiert werden können. Das heißt, dass einerseits IT-Lösungen für das zentrale Flottenmanagement, die Disposition und das Pooling evaluiert werden und andererseits, dass ein Rahmenvertrag mit einem externer Flottenmanager aufgesetzt werden soll.
Verhandlungen: Gemäß Art. 27 ÖBV sind Abgebotsrunden – d.h. Verhandlungen über Preise, Preisnachlässe und Änderungen des Leistungsinhalts – unzulässig. Betreffend Ablauf des Beschaffungsverfahrens siehe Ziffer 4.5 hiernach.
Verfahrensgrundsätze: Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge nur an Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten. Die Lieferantin verpflichtet sich, die geforderten Minimalanforderungen bezüglich Verfahrensgrundsätze gemäß Artikel 24 ÖBV vollumfänglich zu erfüllen. Das kantonale Amt „beco Berner Wirtschaft“ erteilt Auskunft über die am Ort der Ausführung geltenden Arbeitsschutzbestimmungen.
Sonstige Angaben: Gemäß Art. 27 ÖBV sind Abgebotsrunden – d. h. Verhandlungen über Preise, Preisnachlässe und Änderungen des Leistungsinhalts – unzulässig. Der Vertrag wird inklusive seiner Anhänge nicht verhandelt. Die Kantonspolizei Bern behält sich vor, die Anbieter für Erläuterungen oder zur Plausibilisierung ihres Angebots zu einer Präsentation einzuladen. Detailliertere Informationen zu Terminen und Inhalten der Präsentation werden zu einem späteren Zeitpunkt bekanntgegeben. Dazu werden jene Anbieter eingeladen, die eine reelle Chance auf den Zuschlag haben (Stand vor Bereinigung) und welche die Eignungskriterien gemäß Ziffer 3.7 hiervor erfüllen. Die Kantonspolizei Bern weist die Anbieter daher ausdrücklich an, von Beginn weg das beste Angebot einzureichen. Durch den Zuschlag entsteht kein Anspruch auf Vertragsabschluss. Insbesondere erfolgt der Vertragsabschluss nur, sofern das finanzkompetente Organ die Ausgabenbewilligung erteilt. Alle Unterlagen werden absolut vertraulich behandelt. Weitere Angaben gemäß Ausschreibungsunterlagen, siehe Beilage A zur Simap Publikation.
Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Verfügung kann gemäß Artikel 14 des Gesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BSG 731.2; ÖBG) innerhalb von 10 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde bei der Polizei— und Militärdirektion des Kantons Bern, Kramgasse 20, 3011 Bern, erhoben werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angaben von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen. Einer allfälligen Beschwerde kommt grundsätzlich keine aufschiebende Wirkung zu (Art. 14 Abs. 3 ÖBG).
- Geheimhaltungserklärung ist auszudrucken, rechtsgültig zu unterzeichnen und per Mail an ausschreibungen@police.be.ch zu schicken. Sie erhalten danach die Beilage E,