Public procurement notice: Call For Expressions Of Interest
Published: 2023-08-02
Buyer: Den Europæiske Revisionsret
Country: LU
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 22120000 | 79416000 | 79416100 | 79416200
Submission deadline: 2027-07-21
EU fund: ESF

Technical requirements: Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 2018/1046 af 18. juli 2018 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget, som ændrer forordning (EU) nr. 1296/2013, (EU) nr. 1301/2013, (EU) nr. 1303/2013, (EU) nr. 1304/2013, (EU) nr. 1309/2013, (EU) nr. 1316/2013, (EU) nr. 223/2014, (EU) nr. 283/2014 og afgørelse nr. 541/2014/EU og ophæver forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012
Enkeltpersoner eller organisationer med interesse i at blive optaget på en liste over potentielle kontrahenter opfordres hermed til at indgive en ansøgning i overensstemmelse med nedenstående bestemmelser.
Efter evaluering af de modtagne ansøgninger opstiller den ordregivende myndighed en liste over ansøgere eller potentielle kontrahenter, som kan blive opfordret til at afgive bud i forbindelse med specifikke fremtidige udbud.
Hver gang en specifik kontrakt skal indgås, vil den ordregivende myndighed sende udbudsmaterialet til alle eller nogle af ansøgerne på listen, der udvælges på grundlag af særlige kriterier for den pågældende kontrakt.
Listen opstillet på grundlag af denne bekendtgørelse vil kun blive anvendt på kontrakter, hvis anslåede værdi ligger under tærskelværdierne fastsat i de relevante EU-direktiver om offentlige udbud.
Optagelse på en liste over potentielle kontrahenter garanterer ikke på nogen måde, at den ordregivende myndighed vil opfordre nogen kontrahent til at afgive bud på en kontrakt.
Tjenesteydelseskategori nr.: 15 Offentliggørelse og trykkeritjenester på honorar- eller kontraktbasis
For at sikre informationssikkerhed og fortrolighed skal kontrahenten følge alle ECA-instruktioner præcist og fuldt ud. Kontrahenten skal være til rådighed for telekonferencer, møder og debriefinger, når ECA anmoder herom, enten i Revisionsrettens lokaler i Luxembourg (Den Europæiske Revisionsret, 12 rue Alcide de Gasperi, L-1615 Luxembourg, LUXEMBOURG) eller fjernt og senest tre arbejdsdage efter anmodningen.
ECA tilrettelægger en indkaldelse af interessetilkendegivelser (CEI — Call for Expressions of Interest) med henblik på udarbejdelse af en liste over prækvalificerede ansøgere, der kan levere distributionstjenester til ECA for dets medieindhold. Der vil blive lagt særlig vægt på udbredelsen af Revisionsrettens publikationer, pressemeddelelser og nyheder til målgrupper i særlige geografiske eller sproglige områder og til emnespecifikke interesseområder. Formålet med denne indkaldelse af interessetilkendegivelser er at opstille en liste over tjenesteydere, der vil blive opdelt i dellister i henhold til de forskellige geografiske områder og sprog, de betjener eller dækker. Én virksomhed kan udvælges til mere end én af dellisterne.
Den ordregivende myndighed vil opstille en liste (listen CEI 828) med to typer af dellister (efter geografisk område og sprog) for prækvalificerede ansøgere, der opfylder udvælgelseskriterierne angivet i afsnit III nedenfor.
ECA's afdeling for kommunikation og medierelationer ønsker at øge synligheden af dets publikationer, nyheder og pressemeddelelser og øge mediedækningen og medierelationerne i medlemsstaterne. Revisionsretten ønsker således at indkøbe tjenesteydelser vedrørende medieindholdsdistribution, hvis leverandører specifikt er i stand til at henvende sig til mediekontakter (journalister, medieplatforme, bloggere, indflydelsesrige) med et særligt fokus på geografiske områder og sprog, med henblik på at udbrede ECA's redaktionelle indhold gennem nyhedsbureauer, medieplatforme og sociale medier.
Prækvalificerede ansøgere, hvis navn er blevet offentliggjort på CEI-listen, og relevante dellister vil blive opfordret til at afgive et finansielt bud, når der opstår et specifikt behov. Listen opstillet på baggrund af dette udbud vil udelukkende blive anvendt i forbindelse med kontrakter om offentlige indkøb, der ligger under direktivets tærskel (i øjeblikket 140 000 EUR).
Når der skal indgås en specifik kontrakt vedrørende distribution af medieindhold, vil den ordregivende myndighed opfordre alle ansøgere, der befinder sig i den eller de relevante delliste(r) over geografiske områder og/eller sprog, til at afgive bud. Den ordregivende myndighed vil sende disse ansøgere et skema til finansielle bud, der relaterer til den pågældende kontrakt.
Kontrakters varighed: ECA træffer beslutning om kontrakternes varighed fra sag til sag, men individuelle kontrakter må ikke overstige 12 måneder.
Ansøgere skal tilbyde tjenester vedrørende distribution af ECA-medieindhold til deres mailinglister over de ovenfor anførte målgrupper og skal garantere, at disse lister (som udarbejdes, udvikles og vedligeholdes af kontrahenten) er i overensstemmelse med EU's GDPR.