Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-05
Buyer: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72268000: Software supply services | 72416000: Application service providers
Submission deadline: 2023-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: - Einrichtung/Bereitstellung eines Enterprise Mobility Management Systems (EMM) für die Stadt Bielefeld.
Der Vertrag hat eine Mindestvertragslaufzeit von 36 Monaten und kann mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende gekündigt werden. Erfolgt keine Kündigung, verlängert sich der Vertrag anschließend jeweils um weitere 12 Monate und kann dann von jeder der Vertragsparteien jeweils mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende gekündigt werden.
Die Bewertung der für den Teilnahmewettbewerb vorgelegten Referenzen erfolgt nach den folgenden Kriterien:
Bewertungskriterium 2:   Anzahl der durch die jeweiligen Referenzen nachgewiesenen verwalteten Geräte
(Die Bewertung erfolgt je Referenz. Es werden maximal 5 Referenzen bewertet. Für die Ermittlung der für dieses Kriterium erreichten Punktzahl werden die von dem Bewerber hierfür vorgesehenen Referenzen herangezogen (gem. Anlage A). Mögliche Maximalpunktzahl = 5 * 20 Punkte = 100 Punkte.
Wenn die Prüfung der Teilnahmeanträge ergeben hat, dass alle Kriterien, deren Nichterfüllung zum Ausschluss führen würde, erfüllt sind, werden die übrigen Kriterien bewertet. Die drei bis fünf Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sollten mehrere Bewerber in der Rangfolge auf Platz drei liegen (Punktgleichheit), werden alle auf Platz drei liegenden Bewerber am weiteren Verfahren beteiligt. Bewerber, die im Teilnahmewettbewerb ausgeschieden sind, werden darüber gesondert informiert und sind dadurch vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Der AG behält sich vor, das Verfahren aufzuheben, sofern sich nach Prüfung kein Bewerber als geeignet erweist.
Unter Position 9 im Preisblatt ist der Preis für im Bedarfsfall (z.B. unvorhersehbarer Zusatzbedarf) erforderlich werdende zusätzliche Workshops mit der obigen Teilnehmer-zahl durch den Bieter einzutragen. Dieser Preis ist für spätere Beauftragungen verbindlich und ist Bestandteil der bewertungsrelevanten Angebotssumme. Für die Beauftragung gilt die Schriftform.
Unter Position 10 im Preisblatt ist der Preis für im Bedarfsfall (z.B. unvorhersehbarer Zusatzbedarf) erforderlich werdende zusätzliche, d.h. über den Angebotsinhalt (Festpreis) hinausgehende Unterstützung durch einen Systemadministrator (Stundenlohnarbeiten) durch den Bieter einzutragen (s. auch Ziffer 7 im EVB-IT Systemvertrag). Dieser Preis ist für spätere Beauftragungen verbindlich und ist Bestandteil der bewertungsrelevanten Angebotssumme.
Bei Beauftragung von zusätzlicher Unterstützung durch einen Systemadministrator welche nicht Inhalt des Gesamtangebotes (Leistungsbestandteile gemäß Preisblatt ohne Optionen) ist, wird wie folgt verfahren:
Für die Abrechnung von Stundenlohnarbeiten an Feiertagen gelten die Feiertage am jeweiligen Standort. Stundenlöhne können nur abgerechnet werden, wenn Sie vom AG separat be-auftragt wurden und unterzeichnete Stundennachweise vorgelegt werden.
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach UfAB (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen). Bei der einfachen Richtwertmethode erhalten der Preis und die Leistung das gleiche Gewicht (jeweils 50 %). Das Verhältnis von Preis und Leistung wird als Quotient zu einer Kennzahl "Z" errechnet:
L =  Leistungspunktzahl (= Summe der erreichten Leistungspunkte); dafür werden die Bewertungspunkte mit den Gewichtungspunkten des zu bewertenden Angebotes multipliziert. Die Bewertungskriterien einschließlich der Bewertungs- und Gewichtungspunkte ergeben sich aus dem Leistungskatalog.
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot, d.h. auf das Angebot, dass die höchste Kennzahl (Z) erreicht hat, erteilt. Bei identischer Kennzahl (Z), die sich aus der Bewertung ergibt, wird der Zuschlag auf das Angebot mit der höheren Leistungspunktzahl (L) erteilt.
Die im technischen Leistungsverzeichnis mit "B" gekennzeichneten Kriterien sind Bewertungskriterien. Bewertet werden alle in dem Leistungsverzeichnis aufgeführten Bewertungskriterien.
Wird im technischen Leistungsverzeichnis bei dem jeweiligen Bewertungskriterium eine Erläuterung bzw. ein Konzept gefordert oder möchten Sie eine Anmerkung machen, sind die Ausführungen hierzu auf einem separaten Blatt unter Angabe der Nummer des Kriteriums des technischen Leistungsverzeichnisses beizufügen.

Eligibility requirements: Eintragung in ein Berufs- /Handelsregister: Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser- unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe der Angebote wiedergibt. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.