Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-23
Buyer: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72200000 | 72212512 | 72222000: Information systems strategic planning services | 72222200: Information technology planning services | 72222300: Information technology services
Submission deadline: 2024-11-25

Technical requirements: Sofern Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen und die geforderte Eigenerklärung nicht abgegeben werden kann, ist formlos nachzuweisen, dass angemessene Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB getroffen worden sind.
Vergabe von zwei Rahmenvereinbarungen (zwei Lose) bzgl. Konzeption und Entwicklung von KI-Anwendungen auf Basis von Sprachmodellen und zur Unterstützung der Förderprozesse des BAFA.

Im Zuge dieser Ausschreibung soll losweise jeweils eine Rahmenvereinbarung mit einem Anbieter zur Konzeption, Entwicklung, Betrieb bzw. Betriebsunterstützung und Wartung von KI-Anwendungen und ggf. Lizenzen abgeschlossen werden. Hinzu kommt gegebenenfalls die zeitweise Übernahme von Wartung und Betrieb, Koordinations-, Projektleitungs- und Entwicklungsarbeiten in Fachlichkeit und Technik gemeinsam mit den BAFA-Verantwortlichen, die vollständige Erstellung der geforderten Komponenten bis hin zur Schulung und vollständigen Übergabe an das BAFA oder einen Dienstleister.

Los 1 betrifft dabei Leistungen im Zusammenhang mit einem internen Chatbot und externen Chat- und Sprachbot sowie einem Formularbot. 

Los 2 betrifft Leistungen im Zusammenhang mit einer Dokumentartenerkennung, Rechnungsprüfung sowie Unterstützung von Prüfprozessen. 

Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Zu Los 1: Angaben zu Gewerbeanmeldung, Eintragung im Berufs-/Handelsregister, Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitiger sonstiger Eintragung zum Nachweis der erlaubten Berufsausübung. Für die geforderten Erklärungen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt " Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden.
Zu Los 1: Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: jeweils mindestens 500.000 € (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Für die geforderten Erklärungen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt " Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden.
Zu Los 1: (1) Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten höchstens drei Jahren: Der Bewerber hat zu erklären, dass er bei mindestens zwei Referenzprojekten Leistungen erbracht hat, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist ein Referenzauftrag nur dann, wenn (a) es sich um ein Projekt handelte, bei dem Bewerber als Dienstleister für die Umsetzung und Beratung im Umfeld von Sprachmodellen tätig war, (b) der Bewerber hierbei an mindestens 200 Beratertage für den Auftraggeber tätig war, (c) der Auftrag die Entwicklung einer KI-Anwendung mit dem Ziel der Selbstgenerierung von Inhalten (generative KI) betraf, (d) die KI-Anwendung bei dem Auftrag für mindestens 20 Nutzer ausgelegt war, (e) der Auftrag die Optimierung bzw. Erstellung eines Chatbots betraf und (f) die KI-Anwendung bei dem Auftrag erfolgreich getestet oder produktiv eingesetzt wurde. Aus den Angaben zu den einzelnen Referenzprojekten muss sich ergeben, ob die vorstehenden Anforderungen erfüllt sind. Zudem muss sich aus den Angaben ergeben, wer der Auftraggeber wer, wie der Auftraggeber zur Überprüfung der Referenzen kontaktiert werden kann (Angabe eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse) und Zeitraum der Leistungserbringung.
(2) Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl in den letzten 3 Jahren (Angabe pro Geschäftsjahr).
(3) Angaben zu Zertifizierungen im Sinne des Qualitätsmanagements. Der Bewerber muss (a) über eine Zertifizierung nach ISO 9001 (oder vergleichbar) und (b) über eine Zertifizierung nach ISO 27001 (oder vergleichbar) verfügen.
Für die geforderten Erklärungen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt " Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden.


Winner: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)