Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-10-03
Buyer: ATP
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72212223 | 72212517 | 72224100: Systems implementation planning services | 72227000: Software integration consultancy services
Estimated value: 1 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Leverandøren skal implementere en skalerbarløsning, hvor ATPs ordninger kan kobles til og fra samt levere de nødvendige ydelser, herunder ændringer til løsningen, til håndtering af alt indgående post på tværs af ATPs forretningsområder og kanaler. Dette omfatter intern distribution og journalisering i ATPs fagsystemer og inkluderer både fysisk post, digital post, EG blanketter og sikker mail.
Leverandøren skal primært distribuere posten i et digitalt format, dog medundtagelser. Eksempelvis ikke-scanbare forsendelser (USB nøgler, CD rom, Blåsygesikring) og post som bliver omfattet af en såkaldt spærreliste. Leverandøren skal desuden også levere indkommen post til en digital postkasse, hvorefter ATP selv håndterer distributionen.
Leverandøren skal herudover i en række specifikke tilfælde håndtere udgående post for Kunden. Dette drejer sig navnlig om leveattester samt undtagelsesvis ad hoc-udsendelse af post.
Løsningen skal understøtte en så høj grad af automatisering som muligt, således at manuelle procedurer kan reduceres eller helt undgås.
Tilbudsgiveren skal udfylde og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i Udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold: Der er tale om foreløbigt bevis for:
2) at tilbudsgiveren opfylder de mindstekrav til egnethed økonomisk og finansiel kapacitet, der er fastsat ovenfor i punkt III.1.2)
Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde.
Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 4 eller nr. 6. tilbudsgiver skal anføre oplysningerne herom i det fælleseuropæiske udbudsdokument, del III, afsnit A, B og C, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
ESPD'et skal udfyldes elektronisk via Mercell. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, jf. udbudslovens § 144, skal Tilbudsgiver angive dette i sit ESPD del II C, og de pågældende enheder skal indlevere selvstændigt ESPD udfyldt fsva. del I, II A og B del III, samt del IV og V hvis relevant. ESPD'et for underleverandører, som Tilbudsgiver baserer sig på, skal udfyldes elektronisk på hjemmesiden: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome På ovenstående hjemmeside importeres den xml-fil, der indgår som en del af udbudsmaterialet (»PHL.xml«), hvorefter Tilbudsgiveren skal udfylde de påkrævede felter. Herefter skal den nye xml-fil eksporteres, gemmes og afleveres som en del af tilbuddet. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside indeholder nærmere vejledning i den elektroniske udfyldelse af ESPD'et på følgende side: http://www.kfst.dk/ Offentlig-konkurrence/Udbud/Udbudsregler/ESPD
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af tilbud vil blive offentliggjort i Mercell. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret her. Al kommunikation med ordregiver skal foregå via Mercell Danmark A/S. Tilbud modtaget på andre måder end gennem Mercell Danmark A/S vil ikke blive taget med i vurderingen. Bemærk at hver Tilbudsgiver alene kan indgive 1 tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
I relation til punkt II.1.6) bemærkes det, at baggrunden for ikke at opdele kontrakten i delkontrakter er, at det vurderes, at der kan opnås væsentlig bedre priser ved ikke at opdele kontrakten i flere delkontrakter, ligesom det vurderes, at der ved en samlet kontrakt vil kunne opnås en bedre sammenhæng i de af kontrakten omfattede ydelser.
I relation til punkt II.2.6) skal det bemærkes, at den angivne kontraktværdi er baseret på ordregivers erfaringer, men er forbundet med et betydeligt skøn.
I relation til punkt II.2.7) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde kan der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af systemet i forbindelse med evt. genudbud.
Tilbud, inklusive bilag, skal afleveres på dansk. Eventuelle licensbetingelser til standardprodukter eller eventuelle generelle produktbeskrivelser, samt eksempler på dokumentation (dog undtaget brugerdokumentation) som måtte være en del af Tilbudsgivers tilbud, kan dog vedlægges tilbuddet på engelsk.


Winner: PostNord Scanning A/S
Award value: 1
Number of bids: 1