Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-10-02
Buyer: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 587600 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Konzeption, technische Entwicklung und Betreuung von Anwendungen auf Basis von Microsoft Dynamics CRM Online für die Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit im DAAD
Die Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit im Deutschen Akademischen Austauschdienst (NA DAAD) plant die Einführung neuer bzw. Überarbeitung bestehender Anwendungen in 3 verschiedenen Arbeitsbereichen.
a) Im Kontext der Erasmus+ Kooperationsprojekte soll eine umfassende Projekt- und Beratungsanwendung erstellt werden, in der Projektdaten und Beratungsfälle erfasst, zugeordnet und neu angelegt werden können. Eine Such- bzw. Filterfunktion soll die Auswertung der Daten erleichtern. Zudem soll eine Schnittstelle zwischen der lokalen Datenanwendung und der Webseite der NA DAAD bestehen, die für die Suche nach Projekten sowie Beratungsanfragen seitens Dritter genutzt werden kann.
Im Programm „Europa macht Schule“ soll eine Anwendung für das Teilnehmermanagement erstellt werden. Diese soll einerseits der Verwaltung der Teilnehmerdaten NA DAAD-intern dienen und andererseits die Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Standort-Teams bzgl. der Teilnehmerdaten vereinfachen.
Die Prozesse für die Erasmus+ Mobilitätsprojekte werden überwiegend in den Anwendungen der Europäischen Kommission, die den Nationalen Agenturen zur Verfügung gestellt werden, abgebildet. Darüber hinaus gibt es jedoch auch administrative Prozesse deren Gestaltung den Nationalen Agenturen obliegt. Diese Prozesse der Finanzabwicklung und Berichtsprüfung bilden die Bestandteile der Prozessbegleitenden Anwendung.
Die detaillierte Leistungsbeschreibung entnehmen Sie bitte der Anlage BW2 der Ausschreibungsunterlagen.
Die Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit im Deutschen Akademischen Austauschdienst (NA DAAD) plant die Einführung neuer bzw. Überarbeitung bestehender Anwendungen in 3 verschiedenen Arbeitsbereichen.
a) Im Kontext der Erasmus+ Kooperationsprojekte soll eine umfassende Projekt- und Beratungsanwendung erstellt werden, in der Projektdaten und Beratungsfälle erfasst, zugeordnet und neu angelegt werden können. Eine Such- bzw. Filterfunktion soll die Auswertung der Daten erleichtern. Zudem soll eine Schnittstelle zwischen der lokalen Datenanwendung und der Webseite der NA DAAD bestehen, die für die Suche nach Projekten sowie Beratungsanfragen seitens Dritter genutzt werden kann.
Im Programm „Europa macht Schule“ soll eine Anwendung für das Teilnehmermanagement erstellt werden. Diese soll einerseits der Verwaltung der Teilnehmerdaten NA DAAD-intern dienen und andererseits die Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Standort-Teams bzgl. der Teilnehmerdaten vereinfachen.
Die Prozesse für die Erasmus+ Mobilitätsprojekte werden überwiegend in den Anwendungen der Europäischen Kommission, die den Nationalen Agenturen zur Verfügung gestellt werden, abgebildet. Darüber hinaus gibt es jedoch auch administrative Prozesse deren Gestaltung den Nationalen Agenturen obliegt. Diese Prozesse der Finanzabwicklung und Berichtsprüfung bilden die Bestandteile der Prozessbegleitenden Anwendung.
Die detaillierte Leistungsbeschreibung entnehmen Sie bitte der Anlage BW2 der Ausschreibungsunterlagen.
Arbeitsbereich b): Optional soll angeboten werden, dass aus der Anwendung heraus ca. 1x täglich eine Benachrichtigung über neue Anmeldungen im System an den DAAD versendet wird. Optional soll zudem angeboten werden, dass die Standort-Teams alle 3 Tage automatisiert darüber informiert werden, wenn die DAAD-Koordination neue Teilnehmeranmeldungen an ihrem Standort validiert hat. Die Vergütung soll über den in der Preistabelle BW5 anzugebenden Stundensatz unter Punkt 1. erfolgen.
Arbeitsbereich c): Die Module zum Zwischen- und Abschlussbericht sind in ihrer Ausgestaltung nicht klar, da noch keine genauen Vorgaben seitens der Kommission vorliegen. Optional wäre hier eine Dateneingabe über die Webseite seitens der Hochschulen erforderlich. Die Vergütung soll über den in der Preistabelle BW5 anzugebenden Stundensatz unter Punkt 1. erfolgen.
Bereitstellung der Standardsoftware Microsoft Dynamics CRM Online und 40 entsprechend zugehöriger Lizenzen (gemeinsam für Teil a, b und c).


Winner: ORBIT Gesellschaft für Applikations- und Informationssysteme mbH
Award value: 587600
Number of bids: 1