Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-02
Buyer: Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services | 72500000 | 79100000 | 79111000 | 79200000
Estimated value: 2500000 EUR
Submission deadline: 2024-08-19
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Het Brussels Hoofdstedelijke Gewest wil via Brussel Financiën en Begroting (BFB) een raamovereenkomst sluiten en vervolgens verschillende dienstencontracten met betrekking tot strategische en businessconsultancy, analyse (business, functioneel, technisch), bijstand bij het onderhoud van IT-oplossingen (diensten, data, producten, ...), juridische bijstand, bijstand bij projectbeheer en bijstand bij communicatie in dienstverleningsmodus.  Deze domeinen omvatten ook de functionele ondersteuning in de breedste zin van de SAP ERP en de verschillende modules ervan, met een focus op de boekhoudkundige en financiële modules die op gewestelijk niveau al worden gebruikt.  Deze opdracht bestaat uit meerdere percelen. Elk perceel van de raamovereenkomst kan aan een of meer contractanten worden gegund (maximaal 4). Wanneer er meer dan één contractant is, worden de uitvoeringscontracten na een nieuwe oproep tot mededinging op basis van de beste ingediende offerte gegund. De uitvoering van de raamovereenkomst krijgt invulling via bijzondere dienstenovereenkomsten. Het gebruik van deze raamovereenkomst zal sterk afhangen van de strategische beslissingen op regeringsniveau en de daaraan gekoppelde activiteiten. Het is daarom moeilijk om de waarde van deze raamovereenkomst in te schatten. Onderstaande waarden zijn bijgevolg een raming per perceel voor de duur van drie jaar, en kunnen afwijken van de realiteit: Perceel 1: Boekhoudkundige bijstand: 1.400.000 euro (van toepassing op alle ABI’s en de GOB’s) Perceel 2: IT-bijstand :500.000 euro (van toepassing op het bestuur BFB van de GOB) Perceel 3: Juridische bijstand: 100.000 euro (van toepassing op het bestuur BFB van de GOB) Perceel 4: Bijstand bij projectbeheer: 400.000 euro (van toepassing op het bestuur BFB van de GOB) Perceel 5: Bijstand bij communicatie: 100.000 euro (van toepassing op het bestuur BFB van de GOB)
La Région bruxelloise par l’intermédiaire de Bruxelles Finances et Budget (BFB) souhaite conclure un accord-cadre et, à sa suite, plusieurs contrats de services dans les domaines de la consultance business et stratégique, de l’analyse (business, fonctionnelle, technique), de l'assistance dans la maintenance des solutions informatiques (services, données, produits, …), ’de l’assistance juridique, de l’assistance en gestion de projet et de l’assistance en communication en mode service.  Ces domaines comprennent également l’assistance fonctionnelle au sens large concernant l’ERP SAP et ses différents modules, avec un focus sur les modules comptables et financiers déjà déployés au niveau régional.  Ce marché comporte plusieurs lots. Chaque lot de l’accord-cadre peut être attribué à un ou plusieurs contractants (4 maximum). En cas de pluralité de contractants, les marchés subséquents seront attribués après une nouvelle mise en concurrence sur base de la meilleure offre remise. Les conventions particulières de services traduiront l’exécution de l’accord-cadre. L’utilisation de cet accord-cadre sera fort dépendante des décisions stratégiques au niveau du Gouvernement et les activités liées. De ce fait, il est difficile d’estimer la valeur de cet accord-cadre. Les valeurs ci-dessous sont dès lors une estimation approximative par lot pour la durée des 3 années et peuvent dévier de la réalité : Lot 1 : Assistance Comptable et financière : 1.400.000 € (applicable à tous les OAA et les SPRB) Lot 2 : Assistance Informatique : 500.000 € (applicable à l’administration BFB du SPRB) Lot 3 : Assistance juridique : 100.000 € (applicable à l'administration BFB du SPRB) Lot 4 : Assistance en gestion de projet : 400.000 € (applicable à l'administration BFB du SPRB) Lot 5 : Assistance en communication : 100.000 € (applicable à l'administration BFB du SPRB)
Zie het bestek.
Punten worden naar rato toegekend op basis van de eenheidsprijs exclusief btw per profiel.
Voir le cahier spécial des charges.
Les points seront attribués au prorata sur base du prix unitaire HTVA par profil.
Dit perceel omvat alle taken in verband met het bijhouden van een boekhouding in overeenstemming met de wettelijke voorschriften die van toepassing zijn op de overheidssector en die onder meer in de organieke ordonnantie van 23 februari 2006 houdende de bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle (hierna afgekort tot 'OOBBC') zijn vastgelegd en die vanaf 1 januari 2025 opgenomen zijn in de Codex van de openbare financiën van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Deze verschillende punten worden vermeld in de bijlage 'Bijlage 3 - BB2020.140 Checklist Boekhoudkundige begeleiding'. Het gaat vooral, zonder exhaustief te zijn, om consultancy met betrekking tot het bijhouden van de boekhouding, voor analyseopdrachten en opdrachten inzake transversale expertise op het niveau van de traceerbaarheid van de financiële activiteit, de haalbaarheid, de steun/ondersteuning, uitvoerig advies op het niveau van de instellingen die onder de gewestelijke koepel ressorteren.  Zie p.52 van de bestek voor een gedetailleerde beschrijving.

Eligibility requirements: other

Winner: Brussels Hoofdstedelijk Gewest