Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-03-26
Buyer: Rigspolitiet
Country: DK
Region: Hovedstaden
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 48200000 | 48500000 | 72200000 | 72267100: Maintenance of information technology software | 72268000: Software supply services
Award criteria: Kvalitet mv., Priser og omkostninger, Tidsplan mv.

Technical requirements: Kvalitet mv.
Priser og omkostninger
Tidsplan mv.
Politiet har behov for en beredskabsløsning, hvor man hurtigt kan indkalde mandskab ved mindre eller større varslede som uvarslede hændelser. Indkaldelserne skal kunne besvares, og beredskabsløsningen skal gøre det muligt fra centralt hold at have overblik over svar. Desuden vil politiet gerne hurtigere end i dag kunne kommunikere med borgere eksempelvis i bestemte boligområder.
Levering af en beredskabsløsning (med tilhørende dokumentation) til indkaldelse af og overblik over mandskab samt kommunikation med borgere.
Beredskabsløsningen skal kunne køre på virtuelle servere. Der skal indgå servere med kommunikationskomponenter for tovejs tekst -og talebeskeder. Servere med kommunikationskomponenter skal kunne placeres adskilt fra beredskabsløsningen og interagere via kundens sikkerhedskomponent.
Under et forudgående begrænset udbud blev tre virksomheder prækvalificeret, men der blev kun afgivet et tilbud. Efter en gennemgang af dette ene tilbud blev det konstateret, at tilbuddet ikke var konditionsmæssigt.
Rigspolitiet valgte herefter at annullere det begrænsede udbud og overgå til et udbud med forhandling uden forudgående udbudsbekendtgørelse i henhold til artikel 30, stk. 1, litra a i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 (svarende til udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2). Formålet med udbuddet med forhandling var hurtigst muligt at indhente et korrekt og acceptabelt tilbud, og et sådant tilbud blev afgivet rettidigt d. 29.1.2016. Rigspolitiet foretog kontrakttildeling d. 1.2.2016, og kontrakten blev indgået d. 8.2.2016.
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud,som ordregiver henholder sig til:
Klager (over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens§ 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.


Winner: Unified Messaging Systems ApS
Number of bids: 1