Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-24
Buyer: Erstangebote: Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover SAP/HANA Conversion
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72263000: Software implementation services | 72266000: Software consultancy services
Estimated value: 513480 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag an (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Umstellung der bisherigen SAP-IT-Landschaft des Auftraggebers auf SAP S/4 HANA mit der Brownfield-Methode.
Gewertet werden die im Preisblatt eingetragenen Angebotspreise (netto). Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält je Unterkriterium die angegebene Maximalpunktzahl.   Angebote mit dem 1,5-fachen des niedrigsten Preises oder höher erhalten damit jeweils eine Punktzahl von 0. Negative Punktzahlen werden nicht vergeben. Ein Angebot, das rechnerisch eine negative Punktzahl erhalten würde, erhält 0 Punkte.  Insgesamt entfallen auf den Angebotspreis 400 von 1000 Wertungspunkten
Die Punktebewertung der Konzepte erfolgt durch ein Gremium, das aus mehreren Vertretern des Auftraggebers besteht. Es wird durch das Gremium je Kriterium eine einheitliche Punkt-zahl vergeben, die in die Wertung einfließt. Es werden folgende Unterkriterien bewertet:  Persönliche Qualifikation der Projektleitung (und Stellvertretung): max.  100 Punkte  Darstellung der im Auftragsfall vorgesehenen Personalorganisation und -verfügbarkeit, des Projektmanagements und der Kommunikationsstruktur: max. 100 Punkte.  Beschreibung der Vorgehensweise: max. 400 Punkte.   Gewertet werden die Ausführungen, die von den Bietern mit dem Angebot abgegeben werden, unter Einbeziehung der Erläuterungen durch die Bieter in den Verhandlungen. Die Angebote werden im Verhältnis zueinander bewertet (sog. relative Angebotswertung). Das Angebot, das im Vergleich zu den anderen Angeboten die Erwartungen des Auftraggebers am besten erfüllt, erhält jeweils die Maximalpunktzahl. Die weiteren Angebote erhalten geringere Punktzahlen entsprechend des Umfangs ihrer Abweichung zum besten Angebot. Erfüllen mehrere Angebote die Erwartungen des Auftraggebers in gleichwertigem Maße, erhalten sie die identische Punktzahl
Es sind eine Vielzahl von Leistungen zur Umsetzung erforderlich, insbesondere zur Beratung, Implementierung, Migration usw.. Es sind sämtliche Prozesse und Daten zu übertragen, die nicht in den Vergabeunterlagen ausdrücklich ausgenommen sind. Das Gesamtsystem muss vor Abnahme mit denselben Funktionalitäten betriebsbereit sein wie vor der Conversion. Näheres siehe Vergabeunterlagen.


Winner: aha Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover
Award value: 513480
Number of bids: 9