Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-02
Buyer: Klinikum Wilhelmshaven gGmbH
Country: DE
Region: Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71500000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2016-08-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieser Ausschreibung sind Projektsteuerungsleistungen für das folgende Projekt, vgl. hierzu insbesondere auch Ziffer II.2.4)
Die Klinikum Wilhelmshaven gGmbH (ehemals Reinhard-Nieter-Krankenhaus Städtische Kliniken gGmbH) beabsichtigt, einen Generalunternehmer auf Grundlage einer Funktionalen Leistungsbeschreibung (FLB) mit der Erbringung der wesentlichen Leistungen für die Errichtung eines Ersatzneubaus zu beauftragen. Die Errichtung des Gebäudes erfolgt in Umsetzung eines Konzepts zur leistungsfähigen und bedarfsgerechten Sicherung der Krankenhausversorgung für die Bevölkerung Wilhelmshavens/Frieslands durch Zusammenführung des Reinhard-Nieter-Krankenhauses und des ehemaligen St. Willehad-Hospitals. Realisiert werden soll die Zusammenführung durch die Errichtung eines Klinikneubaus am Standort des ehemaligen Reinhard-Nieter-Krankenhauses. Dabei soll der Ersatzneubau das vorhandene somatische Bettenhaus nebst zugeordnetem Funktionsgebäude ersetzen.
Für das Projekt hat es eine europaweite Ausschreibung über Generalplanerleistungen mit Machbarkeitsstudie gegeben. Die dortigen Projektziele sind u.a. die folgenden gewesen: – Umsetzung des genehmigten Raum- und Funktionsprogramms für den Standort, u. a: Nachweis von 480 somatischen-Betten und 20 psychosomatischen-Betten (insg. 500 Planbetten) zzgl. einer bedarfsgerechten Aufstellreserve, Integration von 9 OP-Plätzen (davon 1 Hybrid-OP), – Sicherstellung eines wirtschaftlichen Klinikbetriebs durch flächeneffiziente, prozessbasierte Grundrissplanung („ kurze Wege“), – Abbildung stationäre/ambulante Prozesse, strukturierte Organisation / Erschließung / Wegeführung / Logistik, – angestrebter Kennwert BGF/NF: 1,8:1. Die Kostenobergrenze beträgt EUR 97.148.824,00 (netto) und somit EUR 115.607.100,56 (brutto) unter Berücksichtigung der Kostengruppen 200/300/400/500/600 nach DIN 276. Die beabsichtigte Nutzfläche beträgt 26.251 m
Die Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung der Aufsichtsgremien der Vergabestelle und der Zuweisung entsprechender Fördermittel für die Projektrealisierung.
(1) Angaben über das Büro, zur Anzahl (jährliches Mittel, Beschäftigte und Anzahl Führungskräfte) und Qualifikation der Beschäftigten sowie zur technischen Ausstattung des Büros. Die Angaben zum Büro haben – sofern zutreffend – auch Ausführungen über die bisherige Zusammenarbeit mit dem in diesem Vergabeverfahren von dem Bewerber benannten Nachunternehmern zu enthalten. (Gewichtung 10 %),
(2) Referenzen über die in den letzten 7 Jahren erbrachten Leistungen (projektspezifisch, nach Möglichkeit Krankenhausbauten, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, einschließlich Angabe der Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge. (Gewichtung 60 %),
(3) Nachweis geeigneter Maßnahmen zur langfristigen (nach Möglichkeit seit mindestens 3 Jahren bestehenden) Qualitätssicherung des Bewerbers (z.B. Zertifizierung nach ISO 9001, Darstellung des hauseigenen Qualitätssicherungssystems), (Gewichtung 15 %),
Hinweis der Vergabestelle: Die Bewerber werden gebeten, sich auf die Vorlage vergleichbarer Referenzen zu beschränken. Wenn der Bewerber mehr als 3 Referenzen einreichen sollte, hat er jeweils die 3 Referenzen zu benennen, die für die Auswahlkriterien gewertet werden sollen. Damit soll sichergestellt werden, dass der Bewerber die aus seiner Sicht maßgebliche Entscheidungsgrundlage gegenüber der Vergabestelle bestimmt. Es werden nur Referenzen gewertet, die den entsprechenden Vermerk haben. Sollten mehr als 3 Referenzen entsprechend gekennzeichnet sein, wird der Auftraggeber die 3 zu wertenden Referenzen nach der Reihenfolge der Nummerierung festlegen. Die 3 zur Wertung gekennzeichneten Referenzen mit den niedrigsten Nummern werden gewertet. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Referenzkriterien insgesamt nachzuweisen, das heißt der Referenznachweis ist nicht von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln zu führen.
Der Bewerber sollte zum Nachweis seiner Eignung (Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde) folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen entsprechend der Vorgaben des Formblattes der Vergabestelle sind ausreichend):
— Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet
Die nicht rechtzeitige Vorlage der in Ziff. III.1.1 bis III.1.3 genannten Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht, insbesondere kann die Vergabestelle im Rahmen der Gleichbehandlung aller Bieter entscheiden, bei keinem Bieter etwaig fehlende Unterlagen nachzufordern.
Die Vergabestelle behält sich zudem vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen.
Die von den Bewerbern einzureichenden Unterlagen ergeben sich insgesamt aus Ziffer III.1.1 bis III.1.3. Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, sind die in Ziff. III.1.1 bis III.1.3 genannten Unterlagen vollständig auch von diesen Nachunternehmern zu erbringen. Zudem ist auf Anforderung der Vergabestelle vor dem Zuschlag eine rechtsverbindliche Verpflichtungserklärung nachzureichen, dass diese Unternehmen dem Bieter als Nachunternehmer zur Verfügung stehen.
Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in den in II.1.5 genannten Leistungsbereichen und sonstige damit zusammenhängende oder ähnliche Leistungen.
1) Angaben über das Büro, zur Anzahl (jährliches Mittel, Beschäftigte und Anzahl Führungskräfte) und Qualifikation der Beschäftigten sowie zur technischen Ausstattung des Büros. Die Angaben zum Büro haben – sofern zutreffend – auch Ausführungen über die bisherige Zusammenarbeit mit dem in diesem Vergabeverfahren von dem Bewerber benannten Nachunternehmern zu enthalten.

Eligibility requirements: Der Bewerber sollte zum Nachweis seiner Eignung (Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde) folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen entsprechend der Vorgaben des Formblattes der Vergabestelle sind ausreichend): — unterschriebene Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen, — Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet Die nicht rechtzeitige Vorlage der in Ziff. III.1.1 bis III.1.3 genannten Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht, insbesondere kann die Vergabestelle im Rahmen der Gleichbehandlung aller Bieter entscheiden, bei keinem Bieter etwaig fehlende Unterlagen nachzufordern. Die Vergabestelle behält sich zudem vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen. Die von den Bewerbern einzureichenden Unterlagen ergeben sich insgesamt aus Ziffer III.1.1 bis III.1.3. Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, sind die in Ziff. III.1.1 bis III.1.3 genannten Unterlagen vollständig auch von diesen Nachunternehmern zu erbringen. Zudem ist auf Anforderung der Vergabestelle vor dem Zuschlag eine rechtsverbindliche Verpflichtungserklärung nachzureichen, dass diese Unternehmen dem Bieter als Nachunternehmer zur Verfügung stehen.