Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-20
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30195200 | 48000000 | 72000000 | 72268000: Software supply services
Estimated value: 15000000 RON
Submission deadline: 2025-02-13
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Obiectul procedurii de atribuire îl constituie prestarea serviciilor de dezvoltare a unui program de analiză și prelucrare a datelor achiziționate cu ajutorul senzorilor LiDAR (software de prelucrare date), asistență tehnică specializată, licențe, componenta de integrare în GIS și echipamente conexe astfel cum sunt descrise în caietul de sarcini.
Autoritatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile.
Op. ec.  participanți la procedura de atribuire (ofertanți /asociați /terți susținători /subcontractori) nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:  se va completa DUAE de către toți op. ec. participanți la procedura de atribuire cu info. aferente situației lor. În cazul depunerii unei oferte comune, cerința tb. îndeplinită de către toți membrii asocierii, precum și de terțul/terții susținători/subcontractanți, dacă există.
Cerința nr. 1Ofertantul sau orice persoană care este membru al consiliului/ organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 164 alin. (1) din Legea nr. 98/2016
Cerința nr. 2Ofertantul nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 165 alin. (1) si alin. (2) din Legea nr. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale.
Cerința nr. 3Ofertantul nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 167 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la procedura de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale. 
La solicitarea AC candidatul/ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta urmatoarele doc. justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE :
- Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii,  pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat, datorate; 
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 
- documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 ;
- alte doc. edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit doc. de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, în conf.cu prev. art.168 alin. (3) din Legea 98/2016, AC va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Op. ec. li se solicită transmiterea -	extraselor ONRC cu informațiile privind beneficiarii reali ai fondfurilor potrivit  capitol IV.4.3 Modul de prezentare al ofertei.
Documentele emise în altă limbă decât lb. română vor fi însoțite de o traducere autorizată în limba română. AC  va lua masurile necesare pentru a preveni, identifica și remedia situațiile de confl. de interese, în scopul evitării denaturării concurentei și al asig. tratamentului egal pentru toți operatorii economici.
Ofertantul nu are voie sa aibă drept membri in cadrul consiliului de administrație/ organ de conducere sau de supervizare si/sau acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv să nu se afle în relații comerciale, cu persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante.Dacă exista incertitudini cu privire la situația personală a unui operator economic, AC iți rezervă dreptul de a solicita info. direct de la autoritățile competente. Doc. tb. să fie valabile la data prezentării acestora. 
În conformitate cu prevederile art. 1 alin. (2) și art. 21 alin. (5) din HG 395 și în aplicarea prevederilor art. 58 din Legea nr. 98/ 2016, ofertanții vor prezenta în cadrul ofertei declarația pe propria răspundere a reprezentantului legal, conform formularului încărcat în SEAP de autoritatea contractantă, care conține datele de identificare ale persoanelor care dețin funcții de decizie, dar și a celor implicate în procedura din partea acestuia.
Persoanele cu functii de decizie privind organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire din cadrul autoritatii contractante: Mircea FECHET – Ministru, Győző-István BÁRCZI - Secretar General Adjunct, Teodor DULCEAȚĂ – Secretar General Adjunct, Romeo Paul BARBUR - Secretar de stat, Gabriel- Simion OLTEAN – consilier cabinet ministru, Cristina Dumitrescu – Director General, Dănuț IACOB- Director General, Speranța Georgeta IONESCU – Director General, Mihaela CLAPAN – Director General Adjunct,  Cristina MEZDREA – Șef Serviciu, Adrian ANTONESCU - Șef serviciu, Victor Giucă - Șef Serviciu, Tiberia RUS – Consilier, Mihaela MIROIU-LAMBA - Consilier, Victoria Popovici - Consilier, Alexandra Cătălina PETRE – Consilier, Andrei STANCIU - Șef Serviciu, Adrian ILIE - Consilier, Alina-Gabriela MICLEA– Consilier, Andreea Elena SAVU - Consilier, Ionuț Laurențiu BESNEA – Consilier, Dan Cornel POPOVICI – Consilier, Valentin GHEORGHE – Consilier, Marius UDRESCU- Consilier, Marius Topală- Consilier, Alexandru ARĂBOAEI – Consilier, Marius CRISTEA- Consilier, Adriana ANGHEL- Consilier, Florentina SIMION BADEA - Consilier, Cristina Mariana GROSU- Consilier, Simona CAMBER – Consilier, Mircea STOIANESCU – Consilier, Alexandru PÎRVU – Consilier, Daniela Drăgan – Consilier
Prezentare Certificat constatator sau orice alt document echivalent care să dovedească forma de înregistrare. 
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Ofertantul va prezenta documente relevante care să dovedească forma de înregistrare în registre comerciale (precum și obiectul de activitate) și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba romană. Informațiile cuprinse în documentele prezentate trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora.
În cazul ONG-urilor sau Asociațiilor, Fundațiilor (persoane juridice cu scop nepatrimonial) în locul Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului cerința obligatorie constă în prezentarea următoarelor documente:
-  Hotărâre judecătorească pentru acordarea personalității juridice și înscriere în registrul asociațiilor și fundațiilor de la judecătorie (copie stampilată și semnată);
-	Statutul din care să rezulte obiectul de activitate (copie stampilată și semnată).
Operatorii economici nerezidenți (străini) vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare, de atestare, ori apartenență din punct de vedere profesional în țara de origine, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română:
- certificate privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor și a contribuțiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, la momentul depunerii acestora;
- cazierul judiciar al operatorului economic;
- cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare;
- alte documente edificatoare, după caz.
Informațiile cuprinse în documentele prezentate trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motive de excludere și solicită candidatului/ofertantului, o singură dată, înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
Modalitate de demonstrare preliminara. Op. ec. participanti la proced. de atribuire (ofertant/ofertant asociat) vor completa DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016). Modal.  demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru of. a carui oferta este clasata pe primul loc )– doc.  suport solicitate pentru verif. info. din DUAE.

Eligibility requirements: Op. ec.  participanți la procedura de atribuire (ofertanți /asociați /terți susținători /subcontractori) nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:  se va completa DUAE de către toți op. ec. participanți la procedura de atribuire cu info. aferente situației lor. În cazul depunerii unei oferte comune, cerința tb. îndeplinită de către toți membrii asocierii, precum și de terțul/terții susținători/subcontractanți, dacă există.
Cerința nr. 1Ofertantul sau orice persoană care este membru al consiliului/ organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 164 alin. (1) din Legea nr. 98/2016
Cerința nr. 2Ofertantul nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 165 alin. (1) si alin. (2) din Legea nr. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale.
Cerința nr. 3Ofertantul nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 167 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la procedura de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale. 
La solicitarea AC candidatul/ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta urmatoarele doc. justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE :
- Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii,  pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat, datorate; 
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 
- documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 ;
- alte doc. edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit doc. de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, în conf.cu prev. art.168 alin. (3) din Legea 98/2016, AC va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Op. ec. li se solicită transmiterea -	extraselor ONRC cu informațiile privind beneficiarii reali ai fondfurilor potrivit  capitol IV.4.3 Modul de prezentare al ofertei.
Documentele emise în altă limbă decât lb. română vor fi însoțite de o traducere autorizată în limba română. AC  va lua masurile necesare pentru a preveni, identifica și remedia situațiile de confl. de interese, în scopul evitării denaturării concurentei și al asig. tratamentului egal pentru toți operatorii economici.
Ofertantul nu are voie sa aibă drept membri in cadrul consiliului de administrație/ organ de conducere sau de supervizare si/sau acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv să nu se afle în relații comerciale, cu persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante.Dacă exista incertitudini cu privire la situația personală a unui operator economic, AC iți rezervă dreptul de a solicita info. direct de la autoritățile competente. Doc. tb. să fie valabile la data prezentării acestora. 
În conformitate cu prevederile art. 1 alin. (2) și art. 21 alin. (5) din HG 395 și în aplicarea prevederilor art. 58 din Legea nr. 98/ 2016, ofertanții vor prezenta în cadrul ofertei declarația pe propria răspundere a reprezentantului legal, conform formularului încărcat în SEAP de autoritatea contractantă, care conține datele de identificare ale persoanelor care dețin funcții de decizie, dar și a celor implicate în procedura din partea acestuia.
Persoanele cu functii de decizie privind organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire din cadrul autoritatii contractante: Mircea FECHET – Ministru, Győző-István BÁRCZI - Secretar General Adjunct, Teodor DULCEAȚĂ – Secretar General Adjunct, Romeo Paul BARBUR - Secretar de stat, Gabriel- Simion OLTEAN – consilier cabinet ministru, Cristina Dumitrescu – Director General, Dănuț IACOB- Director General, Speranța Georgeta IONESCU – Director General, Mihaela CLAPAN – Director General Adjunct,  Cristina MEZDREA – Șef Serviciu, Adrian ANTONESCU - Șef serviciu, Victor Giucă - Șef Serviciu, Tiberia RUS – Consilier, Mihaela MIROIU-LAMBA - Consilier, Victoria Popovici - Consilier, Alexandra Cătălina PETRE – Consilier, Andrei STANCIU - Șef Serviciu, Adrian ILIE - Consilier, Alina-Gabriela MICLEA– Consilier, Andreea Elena SAVU - Consilier, Ionuț Laurențiu BESNEA – Consilier, Dan Cornel POPOVICI – Consilier, Valentin GHEORGHE – Consilier, Marius UDRESCU- Consilier, Marius Topală- Consilier, Alexandru ARĂBOAEI – Consilier, Marius CRISTEA- Consilier, Adriana ANGHEL- Consilier, Florentina SIMION BADEA - Consilier, Cristina Mariana GROSU- Consilier, Simona CAMBER – Consilier, Mircea STOIANESCU – Consilier, Alexandru PÎRVU – Consilier, Daniela Drăgan – Consilier
Prezentare Certificat constatator sau orice alt document echivalent care să dovedească forma de înregistrare. 
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Ofertantul va prezenta documente relevante care să dovedească forma de înregistrare în registre comerciale (precum și obiectul de activitate) și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba romană. Informațiile cuprinse în documentele prezentate trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora.
În cazul ONG-urilor sau Asociațiilor, Fundațiilor (persoane juridice cu scop nepatrimonial) în locul Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului cerința obligatorie constă în prezentarea următoarelor documente:
-  Hotărâre judecătorească pentru acordarea personalității juridice și înscriere în registrul asociațiilor și fundațiilor de la judecătorie (copie stampilată și semnată);
-	Statutul din care să rezulte obiectul de activitate (copie stampilată și semnată).
Operatorii economici nerezidenți (străini) vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare, de atestare, ori apartenență din punct de vedere profesional în țara de origine, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română:
- certificate privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor și a contribuțiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, la momentul depunerii acestora;
- cazierul judiciar al operatorului economic;
- cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare;
- alte documente edificatoare, după caz.
Informațiile cuprinse în documentele prezentate trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motive de excludere și solicită candidatului/ofertantului, o singură dată, înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
Modalitate de demonstrare preliminara. Op. ec. participanti la proced. de atribuire (ofertant/ofertant asociat) vor completa DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016). Modal.  demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru of. a carui oferta este clasata pe primul loc )– doc.  suport solicitate pentru verif. info. din DUAE.
Ofertanților li se solicită să aibă un nivel al mediei cifrei de afaceri globală (Cm) de minimum 15.000.000,00 Lei pentru ultimele 3 exerciții financiare [2021, 2022, 2023], în funcție de data înființării sau începerii activității operatorului economic. Acest indicator se va obține din media aritmetică a cifrelor de afaceri din ultimele trei exerciţii financiare disponibile, menționate în anunțul de participare:  Cm= (Ca1+Ca2+Ca3)/3.
Atunci când Operatorul Economic s-a înființat sau și-a început activitatea în unul din cei 3 ani financiari pentru care se solicită informații, operatorul economic în cauză va include informații despre cifra de afaceri pentru exercițiile financiare încheiate până la momentul completării DUAE.
Nota: Pentru echivalenta lei/valuta se va avea in vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anii 2021, 2022, 2023.
N.B. ofertanții vor completa cu ,,DA” sau ,,NU” DUAE (operatorul economic va completa respectivul punct din partea IV fara sa fie necesara completarea unei alte sectiuni din partea IV, sectiunile A, B, C sau D)
Ofertantul va demonstra că deține experiența în derularea unor contracte de prestare de servicii similare din punct de vedere al domeniului și al complexității, în perioada de max 3 ani anterior datei limită de depunere a ofertelor. Experiența similară va fi justificată prin prezentarea unor contracte de servicii de dezvoltare software pentru prelucrarea datelor geodezice/fotogrammetrice/LiDAR.
Valoarea cumulată a experienței: Experiența similară va include contracte în valoare cumulată de minimum 5.000.000,00 Lei (pentru un singur contract sau mai multe contracte), care trebuie să includă servicii de dezvoltare software pentru prelucrarea datelor geodezice/fotogrammetrice/LiDAR , iar valoarea acestora va fi specificată pentru fiecare contract în parte.
Documentele care dovedesc experiența similară: Pentru a demonstra experiența similară, operatorii economici vor prezenta următoarele documente relevante:
•	Copii ale contractelor semnate (sau acte adiționale relevante) pentru servicii similare, cu detalii specifice privind tipul de serviciu prestat, perioada de derulare a acestora și valoarea totală.
•	Procese-verbale de recepție a serviciilor prestate, semnate de beneficiar.
•	Certificări sau scrisori de recomandare din partea beneficiarilor contractelor respective (publici sau privați), care să confirme finalizarea cu succes a serviciilor prestate.
•	Rapoarte de progres sau alte documente de evaluare a livrabilelor (acolo unde este cazul), care să ateste realizarea și respectarea cerințelor contractuale.
 Din aceste documente trebuie sa reiasă: beneficiarul, prețul, cantitatea, perioada (inclusiv data încheierii contractului), tipul serviciilor si locul prestării  acestora.
In cazul in care contractele invocate ca experiența conțin clauze de  confidențialitate, care împiedica prezentarea acestora in integralitate, op. ec.  va prezenta paginile din contract si anexele acestuia care conțin referințele privind: părțile contractante, obiectul contractului, durata contractului, prețul contractului si valorile precum si semnăturile/stampila părților.
In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, op. ec. nu are posibilitatea obținerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea îndelinirii cerinței privind experiența similară se realizează printr-o declarație a operatorului economic.
În cazul în care contractele de servicii prezentate includ mai multe tipuri de servicii, op.ec. trebuie să detalieze fiecare tip de serviciu prestat, indicând clar partea relevantă pentru experiența similară cerută, care va include cel puțin dezvoltarea software pentru prelucrarea datelor geodezice/fotogrammetrice/LiDAR.
Dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare.
Operatorul economic are dreptul să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce  privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și profesională, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic și terțul/ terții respectiv/ respectivi.
În contextul acestui contract, „servicii similare” se referă strict la servicii de dezvoltare software pentru prelucrarea datelor geodezice/fotogrammetrice/LiDAR. Acestea trebuie să fie comparabile atât în ceea ce privește tehnologia folosită, complexitatea implementării, cât și dimensiunea proiectului. În acest fel, se asigură că operatorii economici au experiență relevantă pentru contractul licitat.
Termenii „valoare cumulată” și „tipul de servicii prestate”: Detaliile referitoare la „valoarea cumulată” și la „tipurile de servicii” asigură că ofertele sunt evaluați în mod echitabil și că sunt acceptate doar contractele care reflectă exact tipologia de servicii necesară în licitație. Este important ca ofertanții să prezinte dovezi clare pentru fiecare serviciu în parte, pentru a facilita evaluarea corectă a experienței lor.
Pers. juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în copie lizibila cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calific. eliberat de furniz. de serv. de certif. acreditat 
Nota: Pentru echivalenta lei/valuta se va avea in vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anii 2021, 2022, 2023  iar pentru livrările din 2024 se vor utiliza cursurile de schimb comunicate de BNR, valabile în data publicării în SEAP a anunțului de participare, pentru monedele respective.
Op. ec participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE conform art. 193 alin. (6) din Legea 98/2016,  cu modificările și completările ulterioare. Conform art. 196 alin (1) din Legea 98/2016,  cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea contractantă poate solicita ofertanților să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfășurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe prima poziție în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
Documente solicitate de Autoritatea Contractanta a fi prezentate în baza prevederilor art. 196 alin. (1) și (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare și ale  art. 132 alin. (2) sau art. 66 alin. (1) și (2) din Normele metodologice, cu modificările și completările ulterioare:
N.B. ofertanții vor completa cu ,,DA” sau ,,NU” DUAE (operatorul economic va completa respectivul punct din partea IV fara sa fie necesara completarea unei alte sectiuni din partea IV, sectiunile A, B, C sau D)ate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar.
În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională, precum și cele privind situația economică și financiară, se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului,  iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică/ acordului-cadru.
Operatorii economici care depun ofertă în asociere/grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului. Asociații nu trebuie să se afle în situația care determina excluderea din procedura de atribuire. 
Modalitatea  preliminara prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Ofertantul va prezenta un Acord sau o scrisoare preliminară de asociere împreună cu DUAE.
Modalitate de demonstrare în etapa finală - se va prezenta acordul de asociere.
Înainte de încheierea contractului, ofertantului declarat câștigător, i se va solicita sa prezinte Acordul de asociere autentificat, în conformitate cu prevederile art. 54 alin. (2) din Legea 98/2016,  cu modificările și completările ulterioare.
 Membrii asocierii răspund în mod solidar pentru executarea contractului.
Operatorilor economici li se solicită  informații privind susținerea unui/unor terţ/terţi.  Ofertantul va prezenta informații cu privire la existența unei susțineri de terță parte, în cazul în care ofertantul iși demonstrează situația economică și financiară, și/sau    capacitatea tehnică și profesională invocând și susținerea acordată de către o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective.
Angajamentul trebuie sa fie explicit, scris și necondiționat, precizând fără echivoc cerința pentru care terțul înțelege să acorde susținerea, precum și modalitatea concretă de acordare a susținerii, în condițiile legii.
Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător /susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Atunci când ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinței de calificare legată de situația economică și financiară, și/sau    capacitatea tehnică și profesională prin invocarea susținerii acordate de unul sau mai mulți terți, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce privește respectiva/ respectivele cerințe. 
Persoana ce asigură susținerea tehnică și profesională nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 și 167 din Legea 98/2016,  cu modificările și completările ulterioare. 
Dacă terțul/ terții nu îndeplinește/ îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă va solicita, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terțul/ terții susținător/ susținători.
Tertul/tertii sustinător/sustinători, prin Angajament trebuie, în mod explicit, să menționeze că răspund în mod solidar pentru executarea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru, în conformitate cu art. 184 din Legea 98/2016.
Prezentare angajament + documente conform ÎNDRUMARE privind instituția ”terțului susținător” așa cum este aceasta reglementată în art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, document pus la dispoziție de Agenția Națională pentru Achiziții Publice:
https://anap.gov.ro/web/wp-content/uploads/2022/01/Indrumare-tert-sustinator-25.01.2022.pdf
Operatorilor economici li se solicită precizarea părții/părților din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze. Operatorii economici ofertanți precizează în DUAE numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE conform art. 193 alin. (3) din Legea 98/2016,  cu modificările și completările ulterioare. Operatorul economic intenționează să subcontracteze eventual următoarea parte (adică procentaj) din contract. Va rugăm să rețineți că, în cazul în care operatorul economic a decis să subcontracteze o parte din contract și se bazează pe capacitățile subcontractantului pentru executarea părții respective, trebuie să completați un DUAE  separat pentru astfel de subcontractanți.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Se va prezenta acordul de subcontractare.
Modalitate de demonstrare în etapa finală a evaluării (pentru ofertantul a cărui ofertă este clasată pe primul loc).

Se va prezenta contractul de subcontractare (dacă este cazul).