Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-11
Buyer: Stadtbetriebe Dülmen GmbH
Country: DE
Region: Coesfeld
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71221000 | 71300000 | 71315000: Building services
Submission deadline: 2016-03-11
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Architekten- und Ingenieurleistungen als Generalplanung für das Bauvorhaben Um- und Ausbau des Freizeitbades „düb“ in Dülmen.
Die Stadtbetriebe Dülmen GmbH beabsichtigt, das am Standort Nordlandwehr 99, 48249 Dülmen, bestehende Freizeitbad „düb“ in den Jahren 2016 bis 2017 teilweise umzubauen, zu sanieren und zu attraktivieren. Die baulichen Maßnahmen erstrecken sich überwiegend auf den Teilbereich „düb fun“, der die sog. Wassererlebniswelt umfasst. Der Wellness-Bereich „düb relax“ soll durch eine Umbaumaßnahme im Gastrobereich attraktiviert werden.
Die Wassererlebniswelt des „düb fun“ soll durch die Baumaßnahme gestalterisch ansprechender, moderner und attraktiver sowie angebotsseitig erweitert werden, um so den Bedürfnissen der Gäste zeitgemäßer und besser entsprechen zu können. Außerdem soll die gegenwärtig bestehende Interimslösung bei der Verwaltung des „düb“ durch den Neubau eines Verwaltungsgebäudes ersetzt werden. Durch die Maßnahmen soll das „düb“ im Wettbewerb mit anderen Badstandorten zukunftsfähiger werden, um auch weiterhin Marktführer in der Region zu bleiben. In den Vorjahren wurde deshalb intern begonnen, die baulich-strukturelle und angebotsseitige Ist-Situation zu analysieren und Umbau- und Sanierungsvorschläge für eine nachhaltige Attraktivitätssteigerung und einen wirtschaftlicheren Weiterbetrieb zu erarbeiten.
Der Prozess wurde durch eine Unternehmensberatung begleitet. Die Ergebnisse wurden 2015 in der Studie „Weiterentwicklung düb 2020“ zusammengefasst. Dabei wurden einzelne Maßnahmen identifiziert, die entsprechend den örtlichen Gegebenheiten zu den folgenden Modulen zusammengefasst worden sind:
3. Erweiterung des Eingangsbereichs mit neuer Eingangshalle, neuem Küchenbereich sowie Umbau Planschbecken in die Dschungellodge sowie Außenanlagen,
Für die Durchführung der Baumaßnahme ist eine temporäre Schließzeit der betroffenen Bereiche des Bades vorgesehen. Das Freibad ist kein Bestandteil der Baumaßnahme und soll 2017 betrieben werden.
Nach Fertigstellung der Baumaßnahmen soll das „düb“ hinsichtlich Qualität und Erscheinung den zeitgemäßen Anforderungen entsprechen.
Im Rahmen der Studie wurde eine Kostenschätzung nach DIN 276 erstellt. Die geschätzten Baukosten für die genannten Maßnahmen einschließlich Baunebenkosten belaufen sich auf ca. 5.300.000 Euro netto.
Für das Projekt bestehen hohe Anforderungen an Terminplanung und -einhaltung, Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung und Berichtswesen vor allem auch seitens der Planer.
A) Architektenleistungen gemäß Honorarordnung für Architekten und Ingenieure in der neuesten Fassung, Teil 3, Abschnitt 1, §§ 33 ff. Leistungsbild Objektplanung für Gebäude und Innenräume, Leistungsphasen 1-9 sowie Abschnitt 2, §§ 38 ff. Leistungsbild Freianlagen, Leistungsphasen 1-9;
B) Ingenieurleistungen gemäß Honorarordnung für Architekten und Ingenieure in der neuesten Fassung, Teil 4, Abschnitt 2, §§ 53 ff. Leistungsbild Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1 bis 5 und 7 bis 8), Leistungsphasen 1-9;
C) Ingenieurleistungen gemäß Honorarordnung für Architekten und Ingenieure in der neuesten Fassung, Teil 4, Abschnitt 1, §§ 49 ff. Leistungsbild Tragwerksplanung, Leistungsphasen 1-6.
Die vorhandenen Unterlagen der Studie werden den erfolgreichen Bietern im Rahmen der Angebotsphase zur Verfügung gestellt. Sie bilden die Grundlage für weitere Planungen. Die Stadtbetriebe Dülmen GmbH beabsichtigt, die Leistungen stufenweise zu beauftragen.
Es wird eine stufenweise Beauftragung der Leistungen erfolgen. Zunächst werden die Leistungsphasen 1 – 3 vergeben. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung weiterer Leistungsstufen besteht nicht. Einzelheiten werden in den Vergabeunterlagen, die den erfolgreichen Bietern zur Verfügung gestellt werden, mitgeteilt.
Die Angebotsabgabe ist durch Bewerbergemeinschaften zulässig. Eine Bieter-/Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben,

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen, wobei die Angaben/Erklärungen von jedem Mitglied bei Bietergemeinschaften und von jedem Nachunternehmer – soweit bereits bei Abgabe des Teilnahmeantrages bekannt – zu machen sind: 1. Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, Büroinhaber bzw. bei juristischen Personen bevollmächtigter Vertreter, Gründungsdatum, Leistungsspektrum, Niederlassung, Position, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des zuständigen Bearbeiters). 2. Eigenerklärung „Insolvenz und Liquidation“: Erklärung, dass das Unternehmen sich nicht im Insolvenzverfahren oder in Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahren in einer entsprechenden Lage befindet. 3. Eigenerklärung „schwere Verfehlungen“: Erklärung, dass der Bewerber keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Dies ist der Fall, wenn eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt worden ist, wegen a) § 129 des Strafgesetzbuches (StGB) (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a StGB (Bildung terroristischer Vereinigungen), §129b StGB (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), b) § 261 StGB (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), c) c) § 263 StGB (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, d) § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, e) § 334 StGB (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Absatz 2 Nummer 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes, f) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr), g) § 370 der Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden. Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. Ein Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Bewerber oder einem Bieter zuzurechnen, wenn sie für diesen Bewerber oder Bieter bei der Führung der Geschäfte selbstverantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß § 130 des Gesetzes gegen Ordnungswidrigkeiten dieser Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für den Bewerber oder Bieter handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt. 4. Eigenerklärung „Sozialversicherung – Steuern“: Erklärung, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Bestimmungen des Landes, in dem das Unternehmen des Bewerbers seinen Sitz hat, ordnungsgemäß erfüllt hat. 5. Eigenerklärung „wirtschaftliche Verknüpfung“: Eigenerklärung ob und auf welche Art das Unternehmen wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist und ob und auf welche Art das Unternehmen auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet, sofern der Erklärung nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen. 6. Eigenerklärung „Berufskammer“: Eigenerklärung zur Eintragung des Bewerbers bei der zuständigen Berufskammer. Die Stadtbetriebe Dülmen GmbH stellt für die Abgabe der Eigenerklärungen Musterformulare zur Verfügung, die bei der in I.1) „Weitere Auskünfte erteilen“
 genannten Kontaktstelle erhältlich sind. Gibt eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag ab, ist es erforderlich, dass jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft die vorgenannten Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit abgibt. 1. „Eigenerklärung „Versicherung“: Eigenerklärung, dass der Bewerber über eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in Höhe von jeweils 5 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bei jeweils mindestens zweifacher Maximierung pro Jahr verfügt. Verfügt der Bewerber zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags noch nicht über einen entsprechenden Versicherungsschutz, ist es ausreichend, wenn er bestätigt, den Versicherungsschutz im Auftragsfall entsprechend aufzustocken. Bei Bietergemeinschaften ist die „Eigenerklärung Versicherung“ vom federführenden Bewerber ausreichend. 2. Eigenerklärung „Umsatz des Unternehmens“: Anzugeben ist der Gesamtumsatz des Bewerbers pro Jahr, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2013 – 2015 bzw. 2012 – 2014), sowie der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen, d.h. Dienstleistungen von Architekten bzw. Ingenieuren im Bereich Schwimmbadbau. Die Stadtbetriebe Dülmen GmbH stellen für die Abgabe der Eigenerklärungen Musterformulare zur Verfügung, die bei der in I.1) „Weitere Auskünfte erteilen“
genannten Kontaktstelle erhältlich sind. Gibt eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag ab, ist es erforderlich, dass jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft die vorgenannten Eigenerklärungen zur Leistungsfähigkeit abgibt. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit der Fähigkeit von Nachunternehmern (hierzu zählen auch freie Mitarbeiter) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters, der zwischen ihm/ihr und diesem Unternehmen bestehenden Verbindung. Für diesen Fall ist eine Verpflichtungserklärung für den entsprechenden Nachunternehmer dem Teilnahmeantrag beizufügen. Zudem hat der Nachunternehmer die vorgenannten Erklärungen zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und die Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit abzugeben. Vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren im Bereich Schwimmbadbau mit Angaben zu: erbrachten Leistungen, Projektbearbeiter, Gesamtkosten KG 200 bis 600 in EUR netto, Planungs- und Ausführungszeitraum, Ansprechpartner des Auftraggebers mit Kontaktdaten, Art des Auftraggebers (öffentlich oder privat) nähere Beschreibung des Auftragsverhältnisses zum Auftraggeber (Direkt-, Unterauftrag, Bietergemeinschaft) und Angaben zum Einsatz von Subunternehmern. Bei Bietergemeinschaften werden die jeweiligen Referenzen der einzelnen Mitglieder ebenso gewertet wie die Referenzen von benannten Nachunternehmern, wenn für diese eine Verpflichtungserklärung beigefügt ist. Als vergleichbar werden Referenzen über Architekten- oder Generalplanungsleistungen im Bereich Schwimmbadbau anerkannt, bei denen mindestens die Leistungsphasen 2 bis 8 nach HOAI (oder bei Referenzen außerhalb Deutschlands entsprechend vergleichbar) für die Architektenleistungen beauftragt wurden. 2. Eigenerklärung „Mitarbeiter des Unternehmens“: Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Gesamtzahl der Beschäftigten und der Anzahl der Führungskräfte des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten drei Jahre. 3. Eigenerklärung „technische Ausstattung“: Eigenerklärung, aus der hervorgeht, über welche Ausstattung, Geräte und Technische Ausrüstung der Bewerber für die Dienstleistungen verfügen wird. Die Stadtbetriebe Dülmen GmbH stellt für die Abgabe der Eigenerklärungen Musterformulare zur Verfügung, die bei der in I.1) „Weitere Auskünfte erteilen“
genannten Kontaktstelle erhältlich sind. Gibt eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag ab, hat jedes Mitglied die vorgenannten Eigenerklärungen abzugeben. Allerdings müssen sich die Referenzen nur auf den Auftragsteil beziehen, den das Bewerbergemeinschaftsmitglied im Auftragsfall übernimmt. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Fachkunde der Fähigkeit von Nachunternehmern (hierzu zählen auch freie Mitarbeiter) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters, der zwischen ihm/ihr und diesem Unternehmen bestehenden Verbindung. Für diesen Fall ist eine Verpflichtungserklärung für den entsprechenden Nachunternehmer dem Teilnahmeantrag beizufügen. Zudem sind für den Nachunternehmer die vorgenannten Erklärungen zur Fachkunde/technischen Leistungsfähigkeit, zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit abzugeben. In Bezug auf die Fachkunde/technische Leistungsfähigkeit sind die Referenzen nur für den zu übernehmenden Leistungsteil anzugeben.
1. „Eigenerklärung „Versicherung“: Eigenerklärung, dass der Bewerber über eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in Höhe von jeweils 5 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bei jeweils mindestens zweifacher Maximierung pro Jahr verfügt. Verfügt der Bewerber zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags noch nicht über einen entsprechenden Versicherungsschutz, ist es ausreichend, wenn er bestätigt, den Versicherungsschutz im Auftragsfall entsprechend aufzustocken. Bei Bietergemeinschaften ist die „Eigenerklärung Versicherung“ vom federführenden Bewerber ausreichend. 2. Eigenerklärung „Umsatz des Unternehmens“: Anzugeben ist der Gesamtumsatz des Bewerbers pro Jahr, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2013 – 2015 bzw. 2012 – 2014), sowie der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen, d.h. Dienstleistungen von Architekten bzw. Ingenieuren im Bereich Schwimmbadbau. Die Stadtbetriebe Dülmen GmbH stellen für die Abgabe der Eigenerklärungen Musterformulare zur Verfügung, die bei der in I.1) „Weitere Auskünfte erteilen“
genannten Kontaktstelle erhältlich sind. Gibt eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag ab, ist es erforderlich, dass jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft die vorgenannten Eigenerklärungen zur Leistungsfähigkeit abgibt. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit der Fähigkeit von Nachunternehmern (hierzu zählen auch freie Mitarbeiter) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters, der zwischen ihm/ihr und diesem Unternehmen bestehenden Verbindung. Für diesen Fall ist eine Verpflichtungserklärung für den entsprechenden Nachunternehmer dem Teilnahmeantrag beizufügen. Zudem hat der Nachunternehmer die vorgenannten Erklärungen zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und die Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit abzugeben.
Vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren im Bereich Schwimmbadbau mit Angaben zu: erbrachten Leistungen, Projektbearbeiter, Gesamtkosten KG 200 bis 600 in EUR netto, Planungs- und Ausführungszeitraum, Ansprechpartner des Auftraggebers mit Kontaktdaten, Art des Auftraggebers (öffentlich oder privat) nähere Beschreibung des Auftragsverhältnisses zum Auftraggeber (Direkt-, Unterauftrag, Bietergemeinschaft) und Angaben zum Einsatz von Subunternehmern. Bei Bietergemeinschaften werden die jeweiligen Referenzen der einzelnen Mitglieder ebenso gewertet wie die Referenzen von benannten Nachunternehmern, wenn für diese eine Verpflichtungserklärung beigefügt ist. Als vergleichbar werden Referenzen über Architekten- oder Generalplanungsleistungen im Bereich Schwimmbadbau anerkannt, bei denen mindestens die Leistungsphasen 2 bis 8 nach HOAI (oder bei Referenzen außerhalb Deutschlands entsprechend vergleichbar) für die Architektenleistungen beauftragt wurden. 2. Eigenerklärung „Mitarbeiter des Unternehmens“: Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Gesamtzahl der Beschäftigten und der Anzahl der Führungskräfte des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten drei Jahre. 3. Eigenerklärung „technische Ausstattung“: Eigenerklärung, aus der hervorgeht, über welche Ausstattung, Geräte und Technische Ausrüstung der Bewerber für die Dienstleistungen verfügen wird. Die Stadtbetriebe Dülmen GmbH stellt für die Abgabe der Eigenerklärungen Musterformulare zur Verfügung, die bei der in I.1) „Weitere Auskünfte erteilen“
genannten Kontaktstelle erhältlich sind. Gibt eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag ab, hat jedes Mitglied die vorgenannten Eigenerklärungen abzugeben. Allerdings müssen sich die Referenzen nur auf den Auftragsteil beziehen, den das Bewerbergemeinschaftsmitglied im Auftragsfall übernimmt. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Fachkunde der Fähigkeit von Nachunternehmern (hierzu zählen auch freie Mitarbeiter) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters, der zwischen ihm/ihr und diesem Unternehmen bestehenden Verbindung. Für diesen Fall ist eine Verpflichtungserklärung für den entsprechenden Nachunternehmer dem Teilnahmeantrag beizufügen. Zudem sind für den Nachunternehmer die vorgenannten Erklärungen zur Fachkunde/technischen Leistungsfähigkeit, zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit abzugeben. In Bezug auf die Fachkunde/technische Leistungsfähigkeit sind die Referenzen nur für den zu übernehmenden Leistungsteil anzugeben.