Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-22
Buyer: Gmina Miasto Koszalin – Urząd Miejski
Country: PL
Region: Koszaliński
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72250000: System and support services
Estimated value: 943089.43 PLN
Submission deadline: 2017-01-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa, instalacja i kompleksowe wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Koszalinie, sieciowego, wielodostępnego systemu do prowadzenia spraw z zakresu państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, pla.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i kompleksowe wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Koszalinie, zwanym dalej „Urzędem”, sieciowego, wielodostępnego systemu do prowadzenia spraw z zakresu państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, planowania i zagospodarowania przestrzennego, udostępniania w sieci Internet danych przestrzennych i opisowych za pośrednictwem portalu mapowego oraz portalu metadanych, zwanego dalej „SYSTEMEM”, wraz z niezbędnymi do jego prawidłowego funkcjonowania licencjami, w tym bazą danych, migracją i dostosowaniem danych z obecnie eksploatowanych przez Zamawiającego baz danych wraz z konserwacją.
Zakres funkcjonalny SYSTEMU określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zamieszczonym w Załącznikach nr 1, 2, 3 i 4 do Rozdziału II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
1) udzielenie Zamawiającemu pisemnej licencji na korzystanie z dostarczonego przez Wykonawcę SYSTEMU oraz wszelkiej dokumentacji do niego wraz z możliwością zainstalowania kopii SYSTEMU przez Zamawiającego na serwerze zapasowym, który podejmie pracę w przypadku awarii serwera podstawowego, oraz dostawę licencji (sublicencji), umożliwiających korzystanie z każdego niezbędnego do funkcjonowania SYSTEMU oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę, w tym systemu bazodanowego, do którego majątkowe prawa autorskie przysługują podmiotom trzecim; w skład SYSTEMU wchodzi także graficzne oprogramowanie narzędziowe służące do edycji map; dostawa nie obejmuje licencji na systemy operacyjne serwerów, które Zamawiający zakupi we własnym zakresie, na podstawie przekazanych przez Wykonawcę wymagań, zawartych w załączniku do Formularza Ofertowego na dostawę przedmiotu zamówienia, określonego w § 1 ust. 1
2) instalację i konfigurację SYSTEMU, bazy danych jak i infrastruktury systemowej, na zakupionej przez Zamawiającego infrastrukturze sprzętowej, według wymagań Wykonawcy, zawartych w załączniku do Formularza Ofertowego na dostawę przedmiotu zamówienia, określonego w § 1 ust. 1, zgodnie z wytycznymi określonymi w Załączniku nr 5 do Rozdziału II SIWZ,
a) techniczną, zawierającą pełny opis tablic wraz z graficznym przedstawieniem relacji między nimi w zakresie struktury bazy danych w modelu klas UML oraz tabelarycznie, opisem tablic pośrednich, widoków wirtualnych, pól i ról,
b) administratora, zawierającą szczegółowe zasady instalacji, obsługi oraz konserwacji wszystkich składników SYSTEMU, opisującą również procedury naprawcze na wypadek wystąpienia awarii poszczególnych elementów celem przywrócenia stanu normalnej pracy, w tym sposobu przywrócenia kopii awaryjnej, konfigurację SYSTEMU na serwerze i stacjach roboczych, oraz szczegółową listą zdefiniowanych uprawnień, które można nadać użytkownikom wraz z ich szczegółowym opisem zawierającym powiązanie uprawnień z funkcjami SYSTEMU,
5) migrację danych z dotychczas eksploatowanych baz danych w Wydz. Geodezji, Kartografii i Katastru i w Wydz. Architektury i Urbanistyki UM w Koszalinie oraz Systemu Informacji Przestrzennej Miasta Koszalina, zwanego dalej „SIPMK”, wraz z dostosowaniem danych do nowych struktur danych, zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa
6) zaimportowanie obowiązujących planów zagospodarowania przestrzennego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy (w formatach ESRI SHAPEFILE, MAPINFO TAB, DWG/DXF, TIF) oraz rejestru zabytków,
7) dostosowanie eksploatowanego przez Zamawiającego portalu metadanych poprzez zapewnienie mechanizmu tworzenia, aktualizacji oraz publikowania metadanych; dopuszcza się zastąpienie portalu metadanych Zamawiającego przez portal metadanych Wykonawcy, realizujący co najmniej wszystkie funkcje zastępowanego portalu; w przypadku zastąpienia portalu metadanych, czynność ta musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego,
8) migrację słowników z dotychczas eksploatowanych systemów, tj. słowników miejscowości, ulic, podatników itp.,
9) uzupełnienie przez Wykonawcę, przy współudziale przedstawiciela Zamawiającego, słowników systemowych oraz sparametryzowanie SYSTEMU,
10) integrację SYSTEMU z funkcjonującymi w Urzędzie programami dziedzinowymi: elektronicznym obiegiem dokumentów i systemem gospodarki nieruchomościami
11) instalację niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania SYSTEMU oprogramowania na stanowiskach roboczych
posiada doświadczenie zawodowe, legitymując się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie w tym okresie co najmniej jednej usługi, której przedmiotem było wdrożenie lub rozbudowa sieciowego wielodostępnego systemu obejmującego realizację spraw z zakresu obsługi i prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego szczebla powiatowego w tym między innymi ewidencji gruntów i budynków, obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych oraz prowadzenia mapy zasadniczej w zakresie obejmującym dane o charakterze graficznym i opisowym, o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto

Eligibility requirements: Ze względu na ograniczoną liczbę znaków warunki udziału wg. poniższego: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 2.1) zdolności technicznej lub zawodowej. a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: posiada doświadczenie zawodowe, legitymując się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie w tym okresie co najmniej jednej usługi, której przedmiotem było wdrożenie lub rozbudowa sieciowego wielodostępnego systemu obejmującego realizację spraw z zakresu obsługi i prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego szczebla powiatowego w tym między innymi ewidencji gruntów i budynków, obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych oraz prowadzenia mapy zasadniczej w zakresie obejmującym dane o charakterze graficznym i opisowym, o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto b) dysponuje co najmniej 5 osobami w tym: — 1 osobą – Kierownika Projektu posiadającą doświadczenie zawodowe z zakresu kierowania lub koordynowania wdrożenia systemu informatycznego do prowadzenia Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w zakresie obejmującym dane o charakterze graficznym i opisowym. Osoba ta będzie pełniła funkcje Kierownika Projektu w ramach realizacji niniejszego zamówienia, — minimum 1 osobą – specjalisty ds. relacyjnych baz danych, posiadającą doświadczenie zawodowe z zakresu projektowania baz danych przestrzennych, potwierdzonego świadectwem o ukończonym kursie w tym zakresie w autoryzowanym ośrodku szkoleniowym autora oprogramowania bazodanowego, oraz posiadającej doświadczenie zawodowe poparte udziałem w minimum 1 zrealizowanym projekcie związanym z opracowaniem, instalacją i konfiguracją systemu informatycznego w oparciu o system zarządzania relacyjną bazą danych, — minimum 2 osobami – projektantów/programistów, posiadającymi doświadczenie zawodowe z zakresu projektowania i programowania wielodostępnych systemów bazodanowych, przy czym każda z tych osób musi posiadać doświadczenie zawodowe w realizacji minimum 1 projektu informatycznego dotyczącego serwisu sieciowego wielodostępnego systemu obejmującego realizację spraw z zakresu obsługi i prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego szczebla powiatowego w tym między innymi ewidencji gruntów i budynków, obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych oraz prowadzenia mapy zasadniczej, — minimum 1 osobą – specjalisty ds. geodezji i kartografii, posiadającą uprawnienia geodezyjne z zakresu 1 i 2 o których mowa w art. 43 punkt 1 i 2 ustawy z dnia 17.5.1989 Prawo geodezyjne i kartograficzne. 2.2) sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 500 000 PLN. Uwaga! W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będą zawierały kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, do oceny spełniania każdego warunku zawierającego daną kwotę lub wartość, wielkości te Wykonawca przeliczy po średnim kursie waluty obcej ogłoszonym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 5.1. Poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1) Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w Rozdziale I pkt 5 ppkt 2.1 i ppkt 2.2) niniejszej SIWZ, w stosownych sytuacjach, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Award value: 943089.43