Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-26
Buyer: Gmina Wierzchlas
Country: PL
Region: PL712
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09300000 | 09330000: Solar energy | 09331000: Solar panels | 09331100: Solar collectors for heat production | 09331200: Solar photovoltaic modules
Submission deadline: 2025-12-04
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP; art. 108 ust 1 pkt 4 i art. 108 ust 2 ustawy PZP
1.	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn. Odnawialne źródła energii w Gminie Wierzchlas - etap 3.
Przedmiot zamówienia podzielony został na 3 części.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej na papierze ekologicznym* oraz prac mających na celu realizację inwestycji polegającej na dostawie, montażu i uruchomieniu:
*  wytworzonym z legalnych zasobów leśnych, pozyskanych w sposób zrównoważony, spełniającym warunki co najmniej jednego z wymienionych certyfikatów PEFC Certified, PEFC Recycled, FSC 100%, FSC Mix, FSC Recycled, EU Ecolabel lub innego równoważnego certyfikatu tj.: dokumentu wystawionego przez organizację niezależną od Wykonawcy, upoważnioną do wystawienia dokumentu w kraju pochodzenia surowca i potwierdzającego takie same warunki jak określone w wymienionych powyżej certyfikatach, co zostanie potwierdzone stosownym oświadczeniem i dokumentami składanymi na etapie opracowania dokumentacji. 
Część 1 – instalacje fotowoltaiczne: 
1)	343 szt. instalacje fotowoltaiczne na budynkach mieszkalnych o pow. do i ponad 300m2;
Część 2 – Pompy ciepła: 
1)	14 szt. instalacje pomp ciepła co celów ciepłej wody użytkowej (c.w.u.) w budynkach mieszkalnych;
2)	125 szt. instalacje pomp ciepła do celów ogrzewania (c.o.) i c.w.u. w budynkach mieszkalnych o pow. do i ponad 300m2;
Część 3 – kotły na pellet i kolektory słoneczne: 
1)	45 szt. instalacje kotłów na pellet w budynkach mieszkalnych o pow. do i ponad 300 m2
2)	19 szt. zbiorniki na c.w.u. w budynkach mieszkalnych o pow. do 300m2
3)	165 szt. instalacje kolektorów słonecznych na budynkach mieszkalnych o pow. do i ponad 300m2 oraz poza budynkami mieszkalnymi;
Podczas realizacji prac budowlanych/instalacyjnych wymagane jest używanie przez Wykonawcę sprzętów, które nie spowodują niekorzystnego wpływu na środowisko: posiadają niezbędne badania techniczne oraz są zasilane/ładowane ze źródeł OZE. W związku z tym wykonawca powinien wykorzystywać narzędzia typu wkrętarka, szlifierka kątowa, zgrzewarka, wózek widłowy zasilane elektrycznie i/lub posiadające akumulatory elektryczne, które będą ładowane energią elektryczną z OZE (np. fotowoltaika lub biogaz).
W ramach przedmiotu zamówienia zachowana zostanie istniejąca zieleń - lokalizację części instalacji, która będzie musiała być wykonana na gruncie, należy tak lokalizować aby starać się zachowywać istniejącą zieleń, drzew nie należy wycinać.
Projekt realizowany w ramach Priorytetu FELD.09 Fundusze europejskie dla Łódzkiego w transformacji, Działania FELD.09.03 Przestrzeń w transformacji programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027
Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć
a)	wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostaw zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy: 
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w tym okresie wykonał (zakończył):
Część nr 1:
•	dostawę/dostawy albo robotę/roboty budowlane (wykonane w ramach jednej lub maksymalnie 3 umów/kontraktów) polegające na modernizacji lub montażu lub przebudowie lub budowie instalacji wykorzystujących odnawialne źródła energii tj. instalacji fotowoltaicznych, obejmujące swym zakresem wykonanie łącznie min. 150 instalacji fotowoltaicznych. 
Przez wykonane zamówienie Zamawiający rozumie zakończone zadanie inwestycyjne. 
Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy dostawy te zostały wykonane w sposób należyty.
Jeżeli dokumenty potwierdzające spełnienie warunków będą określały wartość w walucie obcej to Zamawiający przeliczy tą wartość na PLN wg średniego kursu NBP na dzień, do którego określona wartość się odnosi.
Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć
b)	wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, 
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje n/w osobami:
Część nr 1:
•	Projektantem posiadającym uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;
•	Kierownikiem robót posiadającym  uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, posiadającym doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika budowy lub kierownika robót na co najmniej 1 inwestycji (od rozpoczęcia do zakończenia inwestycji) związanej z budową lub przebudową lub modernizacją lub dostawą z montażem instalacji wykorzystującej odnawialne źródła energii tj. instalacji fotowoltaicznych (należy wskazać nazwę Zamawiającego, datę zakończenia inwestycji, nazwę zadania, podstawę dysponowania).
Dopuszcza się wykazanie tą samą osobą w przypadku posiadania wymaganych kwalifikacji i doświadczenia. 
Do  wykazu osób należy dołączyć oświadczenie Wykonawcy, że zaproponowane osoby posiadają wymagane uprawnienia i przynależą do właściwej izby samorządu zawodowego jeżeli taki wymóg na te osoby nakłada Prawo budowlane.
Zgodnie z art. 12a Prawa budowlanego który to odsyła do ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii  jest wymagana od obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) gdyż do posiadania uprawnień w wykonywaniu samodzielnych funkcji w budownictwie nie jest wymagana przynależność do izby samorządu zawodowego.

Eligibility requirements: Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć
a)	wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostaw zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy: 
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w tym okresie wykonał (zakończył):
Część nr 1:
•	dostawę/dostawy albo robotę/roboty budowlane (wykonane w ramach jednej lub maksymalnie 3 umów/kontraktów) polegające na modernizacji lub montażu lub przebudowie lub budowie instalacji wykorzystujących odnawialne źródła energii tj. instalacji fotowoltaicznych, obejmujące swym zakresem wykonanie łącznie min. 150 instalacji fotowoltaicznych. 
Przez wykonane zamówienie Zamawiający rozumie zakończone zadanie inwestycyjne. 
Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy dostawy te zostały wykonane w sposób należyty.
Jeżeli dokumenty potwierdzające spełnienie warunków będą określały wartość w walucie obcej to Zamawiający przeliczy tą wartość na PLN wg średniego kursu NBP na dzień, do którego określona wartość się odnosi.
Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć
b)	wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, 
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje n/w osobami:
Część nr 1:
•	Projektantem posiadającym uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;
•	Kierownikiem robót posiadającym  uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, posiadającym doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika budowy lub kierownika robót na co najmniej 1 inwestycji (od rozpoczęcia do zakończenia inwestycji) związanej z budową lub przebudową lub modernizacją lub dostawą z montażem instalacji wykorzystującej odnawialne źródła energii tj. instalacji fotowoltaicznych (należy wskazać nazwę Zamawiającego, datę zakończenia inwestycji, nazwę zadania, podstawę dysponowania).
Dopuszcza się wykazanie tą samą osobą w przypadku posiadania wymaganych kwalifikacji i doświadczenia. 
Do  wykazu osób należy dołączyć oświadczenie Wykonawcy, że zaproponowane osoby posiadają wymagane uprawnienia i przynależą do właściwej izby samorządu zawodowego jeżeli taki wymóg na te osoby nakłada Prawo budowlane.
Zgodnie z art. 12a Prawa budowlanego który to odsyła do ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii  jest wymagana od obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) gdyż do posiadania uprawnień w wykonywaniu samodzielnych funkcji w budownictwie nie jest wymagana przynależność do izby samorządu zawodowego.
1.	Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 
Część nr 1: 100 000,00 zł (sto tysięcy złotych 00/100)
2.	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Warunki realizacji zamówienia oraz płatności określają postanowienia umowy stanowiące załącznik do SWZ. Dopuszczalne zmiany zawartej umowy opisano w SWZ rozdział XXII.
Cena brutto
Liczba punktów = Cn/Cb  x 55
gdzie:
-	Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nie odrzuconych
-	Cb – cena oferty badanej
-	55 – parametr stały
Współczynnik wypełnienia modułu fotowoltaicznego 
Za zaoferowanie modułów fotowoltaicznych ze współczynnikiem wypełnienia:
•	77,0 %, Wykonawca otrzyma – 0 pkt
•	od 77,01 % do 80,80 %, Wykonawca otrzyma – 10 pkt
•	powyżej 80,81 %, Wykonawca otrzyma – 20 pkt
Informację należy wskazać w formularzu ofertowym
Sprawność modułu fotowoltaicznego
Za zaoferowanie modułów fotowoltaicznych ze sprawnością:
•	od 20,00 % do 21,50 %, Wykonawca otrzyma – 0 pkt
•	od 21,51 % do 23,10 %, Wykonawca otrzyma – 5 pkt
•	powyżej 23,10 %, Wykonawca otrzyma – 10 pkt
Informację należy wskazać w formularzu ofertowym.
Temperaturowy wsp. mocy
Za zaoferowanie modułów fotowoltaicznych z temperaturowym współczynnikiem mocy:
•	równym -0,35%/°C (-0,35%/°K), Wykonawca otrzyma – 0 pkt
•	z przedziału od -0,35%/°C (-0,35%/°K) do -0,30%/°C 
(-0,30%/°K), Wykonawca otrzyma – 5 pkt
•	z przedziału od -0,29%/°C (-0,29%/°K) do 0,00%/°C (0,00%/°K), Wykonawca otrzyma – 10 pkt
Informację należy wskazać w formularzu ofertowym.
Aspekty społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę min. 1 osoby w wymiarze min. ½ etatu:
−	bezrobotnej;
lub 
−	młodocianej która jest zatrudniona w celu przygotowania zawodowego;
lub
−	niepełnosprawnej;
 w celu realizacji zamówienia w dowolnym zawodzie związanym z realizacją zamówienia.
Wykonawca otrzyma punkty za zatrudnienie osób z grupy wymienionej powyżej z zastrzeżeniem, że zatrudnione osoby muszą wykonywać prace bezpośrednio w miejscu realizacji zamówienia, a rozpoczęcie zatrudnienia każdej z osób nastąpi nie później niż 4 tygodnie od dnia zawarcia umowy i okres zatrudnienia będzie trwał przez okres minimum połowy okresu wykonywania zamówienia. Dopuszcza się późniejsze zatrudnienie osób pod warunkiem spełnienia wymogu okresu zatrudnienia.
Wykonawcy składający oferty na więcej niż jedną część aby uzyskać punkty w kryterium „Aspekty społeczne” muszą zatrudnić inną ww. osobę na każdą część, na którą zostanie udzielone zamówienie.
Wykonawca w ofercie cenowej składa zobowiązanie, że: 
a)	przy wykonaniu zamówienia zatrudni zadeklarowaną liczbę osób z grupy wskazanej powyżej.
b)	w przypadku nie wywiązania się  z obowiązku zadeklarowanego zatrudnienia Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1000,00 zł za każdy dzień nie wywiązania się z tego obowiązku.
c)	Zamawiający przyzna punkty za zatrudnienie w sposób następujący:
-	za zatrudnienie wskazanych powyżej osób (bez względu na liczbę osób) - 5 pkt
-	brak zatrudnienia 0 pkt
Informację należy wskazać w formularzu ofertowym.
1.	Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p. 
2.	Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3.	Odwołanie przysługuje na:
1)	niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2)	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5.	Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6.	Odwołanie wnosi się w terminie:
1)	10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2)	15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7.	Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8.	Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9.	W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10.	Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11.	Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12.	Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Winner: Gmina Wierzchlas