Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2021-01-25
Buyer: Sansia Oy
Country: FI
Contract type: Supplies
CPV classification: 33000000

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Tämä ei ole hankintailmoitus, eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö / kutsu markkinoilla toimiville toimittajille osallistua markkinavuoropuheluun koskien Sansia Oy:n osakkaan tarvitsemaa kardiologista läpivalaisulaitteistoa. Tähän tietopyyntöön ei pyydetä, eikä anneta tarjouksia, vaan pyydämme ajantasaista tietoa markkinoilla olevista ratkaisuista.
Laitteen käyttötarkoitus on Elfys-toimenpiteet ja tahdistinasennukset, tarvittaessa myös sepelvaltimoiden varjoainekuvaukset ja pallolaajennukset.
Markkinavuoropuhelu on jaettu osiin; esittelytilaisuuteen laitekokonaisuudesta ja esimerkkikuviin sekä virtuaaliesittelyyn referenssikohteesta.
Markkinavuoropuheluun osallistuville toimittajille toimitetaan virtuaalinen esittelyvideo tiloista Teams- kutsun yhteydessä, jonka kautta he voivat tutustua tiloihin, joihin hankittava laitteisto sijoitetaan. Tämän lisäksi järjestetään erilliset, toimittajakohtaiset esittelytilaisuudet jokaiselle toimittajalle Teamsin kautta 1.2.2021. Toimittajakohtaisesti esittelyaikaa varataan 55 minuuttia, ja esittelyajat arvotaan ilmoittautuneiden toimittajien kesken. Arvotut ajat ilmoitetaan ilmoitautuneille toimittajille ennen esittelypäivää. Mikäli toimittajia ilmoittautuu vuoropuheluun vähemmän kuin arvottavia aikoja on, ensisijaisesti arvotaan ajat 1–4. Tarvittaessa esittelyaikoja järjestetään lisää.
klo 8.30–8.55 Tilaajan puheenvuoro / Tuomas Rissanen, Siun sote (erillinen Teams kokous, kaikki markkinavuoropuheluun osallistuvat toimittajat)
— Esittelemään laitekokonaisuus ja toimittamaan etukäteen sähköpostiosoitteeseen tuomas.rissanen@siunsote.fi esitteet laitekokonaisuudesta, josta käy ilmi laitteen ominaisuudet mm. tekniset ominaisuudet, optiot ja kuvausohjelmat
— Antamaan arvio kyseisen kokonaisuuden toimitusajasta sekä asennuksen kestosta ja kertomaan, onko kahdeksan (8) viikkoa toimitusaikana realistinen
— Laitteen tekninen tila tulisi nykyisen sali 2 teknisen tilan yhteyteen siten, että sitä suurennetaan. Tarvitsemme mahdollisimman tarkat alustavat tiedot kunkin laitetoimittajan osalta, kuinka paljon seinää pitää siirtää.
Teams-esittelyt nauhoitetaan Siun soten sisäistä käyttöä varten. Kuvat tilan pohjapiirrustuksesta lähetetään erikseen sähköpostitse ilmoittautuneille toimittajille.
Esimerkkikuvat: tyypilliset läpivalaisukuvat ja kuvasarjat sepelvaltimoiden varjoainekuvauksesta ja/tai pallolaajennustoimenpiteestä.
Kuvat on toimitettava sähköisesti 1.2.2021 mennessä sähköpostiosoitteeseen tuomas.rissanen@siunsote.fi esimerkiksi linkkinä tai kuvatiedostoina.
Esittelytilaisuuksien jälkeen järjestetään toimittajakohtaiset tilaisuudet, joissa toimittajat vierailevat referenssikohteissaan ja heidän laitteensa käyttäjä esittelee toimittajan samankaltaista laitetta käytössä virtuaalisesti Teamsin/muun videoyhteyden kautta. Käyttäjän tulisi kertoa, miten laite toimii käytännössä heidän käytössään. Toimittajakohtaisesti esittelyaikaa varataan yksi (1) tunti, ja esittelyajat sovitaan ilmoittautuneiden toimittajien kesken. Referenssikohteeksi hyväksytään suomalainen tai pohjoismaalainen kohde. Laitteisto voi olla joko katto- tai lattiakiinnitteinen, ja laitteiston täytyy edustaa toimittajan uusinta laitekantaa. Virtuaaliesittelyjen ajankohta sovitaan tapauskohtaisesti jokaisen toimittajan kanssa erikseen, esittelyn on kuitenkin tapahduttava 2.2.2021–25.2.2021 välisenä aikana.
Tämän ilmoituksen perusteella pyydetään hankinnasta kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun sähköpostitse emma.reijonen@sansia.fi viimeistään 28.1.2021 klo 15.30. Ilmoitattehan sähköpostissa, ilmoittaudutteko markkinavuoropuhelun kaikkiin vaiheesiin eli laite-esittelyyn, esimerkkikuviin ja virtuaaliesittelyyn referenssikohteesta sekä toimittajan puolelta kaikkien osallistujien sähköpostiosoitteet.
— Laitteen tekninen tila tulisi nykyisen sali 2 teknisen tilan yhteyteen siten, että sitä suurennetaan. Nyt siellä on Philips Allura Clarityn (sali 2) tekniikka sisällä