Public procurement notice: Additional Information
Published: 2017-09-19
Buyer: DB AG Konzernleitung (Bukr 10)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2017-09-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Rahmenvertragspartner erbringt Leistungen in Bezug auf komplexe TM1-Projekte und -Verfahren für den Auftraggeber und weitere Unternehmen des Deutsche Bahn Konzerns.
Die Vergabe wird über das Vergabeportal der Deutsche Bahn AG durchgeführt (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) unter Projekt Nr. 17TEA27560 und dem Titel „Beratung und Entwicklungsleistungen für TM1 im Konzerncontrolling.“ Im ersten Schritt findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Inhalt ist die Bewertung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit (Eignung) und Zuverlässigkeit des Bewerbers im Hinblick auf die Erbringung der zu vergebenden Leistungen. Im zweiten Schritt „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ werden die geeigneten Bieter zum Angebot aufgefordert. Die Deutsche Bahn AG wird die eingereichten Teilnahmeanträge anhand der bekanntgemachten Eignungskriterien überprüfen und bewerten. Das hieraus entstehende Ranking (s.o.) führt zur Auswahl der aufzufordernden Bieter.
Die Abgabe des Teilnahmeantrages (TNA) erfolgt über die e-Vergabeplattform in Textform nach § 126b BGB: Der Bieter nutzt die Angebotsfunktion der e-Vergabeplattform, um die mit dem TNA geforderten Angaben zu machen und ggf. Dokumente hochzuladen. Auf jede andere Art übermittelte TNA sind nicht zulässig. Für technische oder methodische Fragen zur e-Vergabeplattform steht die Bieterhotline (+49 8002658638)Mo.-Fr. in der Zeit von 8:00 bis 16:00 Uhr zur Verfügung. Die Vergabeunterlagen (betrifft die Leistungsbeschreibung) enthalten besonders vertrauliche Informationen (siehe auch Ziff. I.3). Der Auftraggeber stellt diese Unterlagen daher nicht bereits sofort mit Beginn des Vergabeverfahrens zum Download zur Verfügung. Die Unterlagen werden vielmehr erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs lediglich den ausgewählten Unternehmen zur Verfügung gestellt. Erforderlich ist zudem, dass die Unternehmen dem Auftraggeber die vertrauliche Behandlung der Unterlagen mittels einer vom Unternehmen unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung zugesichert haben. Die Vertraulichkeitserklärung ist Teil der zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Mit Ausnahme der vorgenannten besonders vertraulichen Informationen, sind die übrigen Vergabeunterlagen unter folgender Adresse ab sofort abrufbar: http://www.deutschebahn.com/bieterportal unter Projekt Nr. 17TEA27560. Soweit der Bewerber bzgl. einzelner Bereiche, für die er ggf. im späteren Verlauf ein Angebot abgeben möchte, nicht über die dazu erforderliche Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde verfügt, kann er sich gemäß§ 47 Abs. 1SektVO auf andere Unternehmen berufen. Dabei darf es sich ausschließlich um mit dem Bewerber nach § 15 AktG verbundene Unternehmen handeln. Bewerber, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem.§ 47 Abs. 1 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen im Falle der Zuschlagserteilung die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind. Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens eine Aktualisierung der Verpflichtungserklärungen zu verlangen.
Der Auftraggeber überprüft auch bei den benannten Drittunternehmen, ob Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Für NU, die nicht zum Eignungsnachweis nach §. 47 Abs. 1SektVO benannt wurden, gilt folgendes:
Im Falle eines Austauschs solcher NU behält sich der AG eine erneute Prüfung der Eignung vor. Geforderte Erklärungen und Nachweise gem. III.1), die bis zum Ablauf der Frist für den TNA nicht von dem Bewerber vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden.
Die Vergabe wird über das Vergabeportal der DB AG durchgeführt (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) unter Projekt Nr. 17TEA27560 u. dem Titel „Beratung und Entwicklungsleistungen für TM1 im Konzerncontrolling.“ Im ersten Schritt findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Inhalt ist die Bewertung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit (Eignung) u. Zuverlässigkeit des Bewerbers im Hinblick auf die Erbringung d. zu vergebenden Leistungen. Im zweiten Schritt „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ werden d. geeigneten Bieter zum Angebot aufgefordert. Die DB AG wird die eingereichten Teilnahmeanträge anhand der bekanntgemachten Eignungskriterien überprüfen und bewerten. Das hieraus entstehende Ranking (s.o.) führt zur Auswahl der aufzufordernden Bieter. Die Abgabe des Teilnahmeantrages (TNA) erfolgt über die e-Vergabe in Textform nach §126b BGB: Der Bieter nutzt die Angebotsfunktion der e-Vergabe, um die mit dem TNA geforderten Angaben zu machen und ggf. Dokumente hochzuladen. Auf jede andere Art übermittelte TNA sind nicht zulässig. Für technische oder methodische Fragen zur e-Vergabe: Bieterhotline (+49 8002658638)Mo.-Fr. 8 bis 16 Uhr. Die Vergabeunterlagen (betrifft die Leistungsbeschreibung) enthalten besonders vertrauliche Informationen (siehe auch Ziff. I.3). Der Auftraggeber (AG) stellt diese daher nicht bereits sofort mit Beginn des Vergabeverfahrens z. Download zur Verfügung. Die Unterlagen werden vielmehr erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs lediglich den ausgewählten Unternehmen zur Verfügung gestellt. Erforderlich ist zudem, dass die Unternehmen dem AG die vertrauliche Behandlung der Unterlagen mittels einer vom Unternehmen unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung zugesichert haben. Die Vertraulichkeitserklärung ist Teil der zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Mit Ausnahme der vorgenannten besonders vertraulichen Informationen, sind die übrigen Vergabeunterlagen unter o. g. Adresse und Projekt Nr. sofort abrufbar. Soweit der Bewerber bzgl. einzelner Bereiche, für die er ggf. im späteren Verlauf ein Angebot abgeben möchte, nicht über die dazu erforderliche Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde verfügt, kann er sich gem. §47Abs.1SektVO auf andere Unternehmen berufen. Dabei darf es sich ausschließlich um mit dem Bewerber nach §15 AktG verbundene Unternehmen handeln. Es gilt folgende Sonderregelung: Für die Profile 1&2 (TM1-Spezialist und Perl-Architekt) dürfen die Bewerber/Bieter auch freiberufliche Berater bzw. eine Ein-Personen GmbH für die Leistungserbringung anbieten und einsetzen. Dies gilt jedoch nicht für den Teammanager (gemäß Profil 3), der als Ansprechpartner des Auftraggebers fungiert. Dabei muss es sich um einen festangestellten Mitarbeiter handeln. Bewerber, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem. §47 Abs.1SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) stützen, müssen diese Drittunternehmen im TNA verbindlich benennen u. durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen im Falle der Zuschlagserteilung die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind. Der AG behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens eine Aktualisierung der Verpflichtungserklärungen zu verlangen. Der AG überprüft auch bei den benannten Drittunternehmen, ob Ausschlusskriterien nach §§123, 124GWB vorliegen. Für NU, die nicht zum Eignungsnachweis nach §. 47Abs.1SektVO benannt wurden, gilt folgendes: Der AG behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens:
Im Falle eines Austauschs solcher NU behält sich der AG eine erneute Prüfung der Eignung vor. Geforderte Erklärungen und Nachweise gem. III.1), die bis zum Ablauf der Frist für den TNA nicht von dem Bewerber vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden.