Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-21
Buyer: Oficiul Național al Registrului Comerțului
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 44421780 | 60100000 | 72512000: Document management services | 79995100
Submission deadline: 2019-01-10
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achiziția de servicii de păstrare și gestionare a cutiilor cu documente și servicii conexe pentru ONRC și ORCT într-un depozit de documente situat în București sau în județul Ilfov.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limita stabilită pentru depunerea ofertelor. Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor: 15 zile (cincisprezece zile).
Servicii de păstrare și gestionare documente și servicii conexe (gestionarea electronica a cutiilor cu documente, servicii de transport, furnizare cutii pentru documente, etc.) pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunalele teritoriale cu sediile în fiecare reședință de județ,
Cantitatea minima estimata de servicii de păstrare cutii cu documente care ar putea fi achizitionata pe durata acordului- cadru este de 5.138.640 buc.(112.000 cutii/lună anul I x 12 luni + 118.000 cutii/lună anul II x 12 luni + 124.000 cutii/lună anul III x 12 luni + 130.000 cutii/lună anul IV x 12 luni), la care se adauga serviciile aferente.
Cantitatea maxima estimata de servicii de păstrare cutii cu documente care ar putea fi achizitionata pe durata acordului- cadru este 6.492.000 buc.(116.000 cutii/lună anul I x 12 luni + 128.000 cutii/lună anul II x 12 luni + 142.000 cutii/lună anul III x 12 luni + 155.000 cutii/lună anul IV x 12 luni), la care se adauga serviciile aferente.
Cantitatea estimata de servicii de păstrare cutii cu documente ce poate face obiectul celui mai mic contract subsecvent este de 107.555 cutii cu documente, aferenta unei perioade de o luna la care se adauga serviciile aferente.
Cantitatea estimata de servicii de păstrare cutii cu documente ce poate face obiectul celui mai mare contract subsecvent este de 657.000, aferenta unei perioade de 6 luni, la care se adauga serviciile aferente.
Cantitatile minime si maxime estimate care ar putea fi achizitionate pe durata acordului-cadru si cantitatile minime si maxime estimate care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele ce urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru, precum si a tuturor serviciilor aferente, sunt prezentate in mod detaliat in Anexa nr. 5.
Cerinta nr. 1: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Ofertantii/membrii asocierii/subcontractantii/tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164,165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Ofertantii/membrii asocierii/subcontractantii/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Inainte de atribuirea contractului, AC va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Se vor solicita/prezenta următoarele documente justificative, valabile (actuale/reale) la momentul prezentării acestora: 1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor şi a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentării; 2. Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au puterea de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului/Actul constitutiv al operatorului economic; 3. După caz, alte documente prin care operatorul economic demonstrează că se încadrează în situaţiile de excepţie care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art. 165 alin. (3), art. 166, art. 167 alin.(2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. 4. După caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. În conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
Cerinta nr.2: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata conform modelului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta in sectiunea Formulare, se va depune de catre toti ofertantii odata cu DUAE. Persoanele ce detin functie de decizie in cadrul Oficiului National al Registrului Comertului:Valentina Burdescu – Director general, Anca Daniela SAFTA - Director general adjunct, Georgeta Balan - Director Directia economica, Bogdan Mihail Burdescu Directort Directia Contencios, Mihaela Cristina JOIȚA, Rodica Tatiana SOROIU, Stefanel IVAN, Nicoleta Mariana VLĂDĂU, Monica Cristina NICOLAE, Daniela Nicoleta DINU, Raluca Magdalena ILIESCU, Elena Diana DRUMCEA, Cristian Liviu OLTEANU, Mihaela Laura TIHAN, Gabriela MOISA, Elena Cristina GHELDIU, Nicoleta LICHER, Sanda OPREA, Ana Mădălina BARBU, Anca Georgiana MATEESCU.
NOTA: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de interese. In cazul in care ... detalii pe www.e-licitatie.ro
În cazul în care ofertantul are subcontractanți, Ofertantul are obligația de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților si datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridica partea/părțile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Răspunderea contractantului in ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt indeplinite de subcontractanti.
Operatorul economic trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani a prestat servicii similare cu cele ce fac obiectul contractului in valoare cumulată de minim de 400000 RON fara TVA, la nivelul a unu sau mai multor contracte. Prin servicii similare se înteleg servicii arhivistice de păstrare si conservare documente. Precizari: Ultimii 3 ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care autoritatea contractanta este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, publicand in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata îndeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat. Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experienta lui similara este situata in afara perioadei de 3 ani raportate la noua data-limita de depunere a /ofertelor, atat timp cat acesta, la data initial stabilita în anuntul de participare, indeplinea cerinta astfel cum a fost aceasta solicitata. In situatia în care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, eventuala conversie leu-alta valuta se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei.Cursul leu/alta valuta ce va fi luat în calcul pentru anul in curs, este cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura
În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala, precum si cea privind situatia economica si financiara, se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire acestia vor raspunde în mod solidar pentru executarea contractului.
Dacă este aplicabil, ofertanţii includ informaţiile cu privire la subcontractanţi în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizează capacităţile subcontractantului/ subcontractanţilor, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanţi, completat şi semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceştia. Acordul de subcontractare se va prezenta odată cu DUAE de către toţi ofertanţii participanţi la procedură. Subcontractanţii precizează în DUAE toate informaţiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul nu se bazează, atunci aceştia vor prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Documentele justifictive care probează cele asumate în acordul de subcontractare vor fi solicitate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Ofertantii/membrii asocierii/subcontractantii/tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164,165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Ofertantii/membrii asocierii/subcontractantii/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Inainte de atribuirea contractului, AC va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Se vor solicita/prezenta următoarele documente justificative, valabile (actuale/reale) la momentul prezentării acestora: 1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor şi a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentării; 2. Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au puterea de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului/Actul constitutiv al operatorului economic; 3. După caz, alte documente prin care operatorul economic demonstrează că se încadrează în situaţiile de excepţie care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art. 165 alin. (3), art. 166, art. 167 alin.(2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. 4. După caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. În conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Cerinta nr.2: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata conform modelului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta in sectiunea Formulare, se va depune de catre toti ofertantii odata cu DUAE. Persoanele ce detin functie de decizie in cadrul Oficiului National al Registrului Comertului:Valentina Burdescu – Director general, Anca Daniela SAFTA - Director general adjunct, Georgeta Balan - Director Directia economica, Bogdan Mihail Burdescu Directort Directia Contencios, Mihaela Cristina JOIȚA, Rodica Tatiana SOROIU, Stefanel IVAN, Nicoleta Mariana VLĂDĂU, Monica Cristina NICOLAE, Daniela Nicoleta DINU, Raluca Magdalena ILIESCU, Elena Diana DRUMCEA, Cristian Liviu OLTEANU, Mihaela Laura TIHAN, Gabriela MOISA, Elena Cristina GHELDIU, Nicoleta LICHER, Sanda OPREA, Ana Mădălina BARBU, Anca Georgiana MATEESCU. NOTA: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de interese. In cazul in care ... detalii pe www.e-licitatie.ro