Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-09-11
Buyer: Albertslund Kommune
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 18000000 | 18800000 | 18810000 | 18812000 | 18813000
Estimated value: 30720000 DKK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Offentligt udbud på indkøb og levering af ortopædisk fodtøj til visiterede borgere til Vestegnens indkøbsforum (VIF)
Albertslund Kommune inviterer hermed interesserede tilbudsgivere til at byde på Vestegnens Indkøbsforums (VIF) udbud omhandlende indkøb og levering af ortopædisk fodtøj og fodindlæg til visiterede borgere. VIF er et indkøbsfællesskab, der består af 10 kommuner, der i samarbejde gennemfører fælles udbud og skaber fælles rammer for indkøb. Udbuddet gennemføres efter proceduren ”offentligt udbud”, jf. udbudslovens afsnit I & II i henhold til proceduren i LOV nr. 1564 af 15/12/2015 (udbudsloven). Udbuddet vedrører indkøb og levering af ortopædisk fodtøj og fodindlæg til visiterede borgere i de ordregivende kommuner.
Udbud af én rammeaftale vedrørende indkøb og levering af ortopædisk fodtøj og fodindlæg til visiterede borgere i de deltagende kommuner. Hertil kommer reparation af ortopædisk fodtøj og indlæg, samt tilretninger på borgeres eget fodtøj.
Den årlige totale volumen er estimeret til 6.400.000 DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi på 25.600.000 DKK (inkl. optioner). Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse. Aftalens maksimale værdi i Aftalens løbetid estimeres til den samlede, anslåede værdi plus 20 %.
Endvidere er hjælpemidler til borgere efter servicelovens  § 112 omfattet af reglerne om frit valg. Borgere, som bliver visitereret til hjælpemidler, kan derfor frit vælge en anden leverandør end den Ordregiver har indgået Rammeaftale med jf. servicelovens § 112, stk. 3. Volumen angivet ovenfor er baseret på den historiske omsætning for både aftale- og fritvalgsleverandører. Tilbudsgiver kan derfor forvente, at den faktiske volumen på Aftalen vil kunne være lavere, afhængigt af hvor mange borgere som vælger at benytte en anden leverandør end aftaleleverandøren.
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet aftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Aftale.
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
I henhold til tidsplanen  vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Spørgsmål modtaget senere end syv (7) dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet Ethics skal stilles til Ethics support. Se i systemet for kontaktinformation.
Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation  for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med tilbuddet. Herunder beskrives det, hvordan denne dokumentation skal fremlægges.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation.
Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.


Winner: Sahva A/S
Award value: 30720000
Number of bids: 2