Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-05
Buyer: Izba Skarbowa w Bydgoszczy
Country: PL
Region: Bydgosko-Toruński
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213200 | 30232100 | 30237200 | 31682530 | 48820000: Servers
Estimated value:  PLN
Submission deadline: 2016-11-10
Award criteria: Cena, Termin dostawy

Technical requirements: Cena
Termin dostawy
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa jednorodnego, fabrycznie nowego sprzętu i akcesoriów komputerowych opisanych w załączniku nr 3 do SIWZ.
część I zamówienia: serwer lokalny szt. 2, półka dyskowa JBOD szt. 1, serwer dysków NAS z dyskami szt. 2,
część II zamówienia: tablet szt. 10, opcja szt. 10, drukarka kodów kreskowych szt.1, UPS pod biurko szt. 18, mikrofon na biurko szt. 4, rejestrator czasu pracy z kontrolą dostępu szt. 1,
Prawo opcji jest uprawnieniem zamawiającego, z którego może ale nie musi skorzystać. Maksymalny ilościowy zakres prawa opcji został określony w pkt II.2.1 ogłoszenia. Zamawiający zawiadomi wykonawcę o ewentualnym wykorzystaniu prawa opcji nie później niż 21 dni od dnia podpisania umowy.
Przed upływem terminu składania ofert wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium na cały okres związania ofertą w wysokości:
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2007 nr 42, poz 275 z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy:
41 1010 1078 0040 6613 9120 0000. na przelewie należy umieścić informację „Wadium w postępowaniu LO-2/260/2/14/2016 część...”.
1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, do oferty (złożonej na druku stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ) należy załączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie -Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, zgodnie z zarządzeniem wykonawczym KE (UE) 2016/7 z 5.1.2016 ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – dalej „JEDZ” (Dz.U.U.E. L 3/16), wg wzoru – zał. nr 2 do SIWZ – w oryginale.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców jednolity dokument JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, obowiązany jest złożyć jednolite dokumenty (JEDZ) dotyczące tych podmiotów.
4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może polegać na zdolnościach zawodowych lub sytuacji finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
5. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej (ubezpieczenie OC) innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Eligibility requirements: 1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, do oferty (złożonej na druku stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ) należy załączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie -Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, zgodnie z zarządzeniem wykonawczym KE (UE) 2016/7 z 5.1.2016 ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – dalej „JEDZ” (Dz.U.U.E. L 3/16), wg wzoru – zał. nr 2 do SIWZ – w oryginale. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców jednolity dokument JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, obowiązany jest złożyć jednolite dokumenty (JEDZ) dotyczące tych podmiotów. 4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może polegać na zdolnościach zawodowych lub sytuacji finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 5. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej (ubezpieczenie OC) innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 6. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy co do których zachodzą przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1 Pzp, z zastrzeżeniem dyspozycji art. 24 ust. 7-10. 7. Informacja dla podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy – do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynikać będzie zakres umocowania, 2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w ust. 5 każdy z Wykonawców powinien spełniać samodzielnie. 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni łącznie spełniać warunki udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, iż warunek opisany w ust. 2 pkt 2 musi spełniać w całości co najmniej jeden z Wykonawców, 4) oferta winna być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, 5) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych, 6) jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający przed zawarciem umowy zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców. 8. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń o których mowa w Rozdziale XV, oświadczeń lub dokumentów o których mowa w Rozdziale XVa, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty będą niekompletne, będą zawierały błędy lub budziły wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie, jedynie w sytuacji gdy jego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, chyba, że zajdą przesłanki wskazane w art. 24aa ust. 2, lub gdy mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 1. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie wymaganym przez Zamawiającego. Z zastrzeżeniem, iż jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie mógł na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 9. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca na wezwanie o którym mowa w ust. 1 będzie obowiązany do złożenia następujących dokumentów: 1) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 2) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę określoną w Rozdziale XIV ust. 2 pkt 2 (kopia polisy oraz dowodu opłacenia składki/ek potwierdzona za zgodność z oryginałem), 3) zobowiązania innych podmiotów, w przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków w zakresie posiadania zdolności zawodowych lub zdolności ekonomicznych i finansowych określonych w rozdziale XIV ust. 1 SIWZ polega na zasobach tych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp (załącznik nr 6 do SIWZ w oryginale). 10. Jeżeli treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w JEDZ, odpowiada zakresowi informacji, których zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów, w szczególności o których mowa w ust. 2 pkt 1, Zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od Wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a PZP, w JEDZ. 11. W celu potwierdzenia braku podstaw do Wykluczenia, Wykonawca na wezwanie o którym mowa w ust. 1 będzie obowiązany do złożenia następujących dokumentów: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). 12. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4: — pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy; — pkt 2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 13. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z pieczęcią imienną osoby uprawnionej do składania oświadczeń „za zgodność z oryginałem” na kopii dokumentu). 14. Oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale XVa powinny być aktualne na dzień ich składania. 15. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału dokumentu lub notarialnie poświadczonej kopii wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 16. Wszelkie pełnomocnictwa załączone do oferty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 17. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 18. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 (wg wzoru na zał. nr 5 w oryginale) Wykonawca winien złożyć w terminie do 3 dni od dnia upublicznienia na stronie internetowej Zamawiającego informacji o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, składa każdy z nich, chyba, że należą do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek sytuacji finansowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia do wysokości nie mniejszej niż: 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) dla I części zamówienia; 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) dla II części zamówienia; 5 000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych) dla części III zamówienia. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, winien wykazać, że jest ubezpieczony w wysokości nie mniejszej niż suma kwot ubezpieczenia dla danych części. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może polegać na zdolnościach zawodowych lub sytuacji finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej (ubezpieczenie OC) innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 1) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek zdolności zawodowej (doświadczenia), jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: dla Części I zamówienia – co najmniej 1 dostawę odpowiadającą swoim zakresem przedmiotowi tej części zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych); dla Części II zamówienia – co najmniej 1 dostawę odpowiadającą swoim zakresem przedmiotowi tej części zamówienia o wartości nie mniejszej niż 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych); dla Części III zamówienia – co najmniej 1 dostawę odpowiadającą swoim zakresem przedmiotowi tej części zamówienia o wartości nie mniejszej niż 5 000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych). Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, winien wykazać, posiadanie doświadczenia wymaganego łącznie dla tych części zamówienia, na które składa ofertę, zarówno pod względem ilości jak i wartości wykonanych dostaw. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może polegać na zdolnościach zawodowych lub sytuacji finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek sytuacji finansowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia do wysokości nie mniejszej niż: 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) dla I części zamówienia; 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) dla II części zamówienia; 5 000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych) dla części III zamówienia. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, winien wykazać, że jest ubezpieczony w wysokości nie mniejszej niż suma kwot ubezpieczenia dla danych części. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może polegać na zdolnościach zawodowych lub sytuacji finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej (ubezpieczenie OC) innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
1) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek zdolności zawodowej (doświadczenia), jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: dla Części I zamówienia – co najmniej 1 dostawę odpowiadającą swoim zakresem przedmiotowi tej części zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych); dla Części II zamówienia – co najmniej 1 dostawę odpowiadającą swoim zakresem przedmiotowi tej części zamówienia o wartości nie mniejszej niż 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych); dla Części III zamówienia – co najmniej 1 dostawę odpowiadającą swoim zakresem przedmiotowi tej części zamówienia o wartości nie mniejszej niż 5 000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych). Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, winien wykazać, posiadanie doświadczenia wymaganego łącznie dla tych części zamówienia, na które składa ofertę, zarówno pod względem ilości jak i wartości wykonanych dostaw. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może polegać na zdolnościach zawodowych lub sytuacji finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.