Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-11
Buyer: Narodowy Instytut Dziedzictwa
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71251000 | 72310000: Data processing services | 72311100 | 72312000: Data entry services | 72312100: Data preparation services
Estimated value: 4219077.01 PLN
Submission deadline: 2021-06-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp Zamawiający określa następujące wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności skanowania dokumentacji tzw. fiszek adresowych (dotyczy części I).
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który zamierza złożyć ofertę dla części I zamówienia odbył wizję lokalną w celu zapoznania się z systemem informatycznym i przykładami analogowej dokumentacji fiszek adresowych zabytków nieruchomych.
Wizja lokalna odbędzie się 24.5.2021, o godz. 10.00, 2) 25.5.2021, o godz. 10.00 i 3)  26.5.2021 r. o godz. 10.00. Opis sposobu zgłaszania w rozdziale III SWZ.
1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy i na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 1 i 4 ustawy.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 700 000 PLN.
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował (prace zostały zakończone i odebrane) przynajmniej jedną usługę polegającą na digitalizacji zasobów dokumentów analogowych wraz z opracowaniem metadanych o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto.
Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą brały udział w realizacji zamówienia:
— posiada doświadczenie w zakresie zarządzania projektami z wykorzystaniem standardu PRINCE 2 Foundation (lub równoważnego*),
— posiada umiejętność koordynowania działań wieloosobowego zespołu (składającego się z nie mniej niż 15 osób).
W ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział jako kierownik projektu w nie mniej niż 3 projektach, z czego zrealizował co najmniej jeden projekt polegający na digitalizacji zasobów analogowych (rozumianej jako skanowanie dokumentacji papierowej wraz z opisem metadanymi), o wartości łącznej nie mniejszej niż 500 000 PLN, który wymagał koordynowania działań wieloosobowego zespołu (składającego się z nie mniej niż 15 osób) realizującego zadania polegające na opracowaniu danych i zasileniu nimi repozytorium cyfrowego z danych źródłowych, biegle posługuje się narzędziami do zarządzania projektami i technikami oprogramowania wspierającego i systematyzującego działania nad projektem.
* Jako certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat analogiczny co do zakresu wskazanego certyfikatu, co jest rozumiane jako:
1. analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z wiedzy, której dotyczy certyfikat (np. kompetencje związane z zarządzaniem projektami);
3. analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu (np.: konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów w danej roli, etc.), uzyskanie certyfikatu potwierdzone jest egzaminem. certyfikat równoważny nie może być wystawiony przez Wykonawcę lub podmiot zależny od Wykonawcy lub należący do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca (tj. wymagane jest uzyskanie certyfikatu od podmiotu niezależnego od Wykonawcy).
— posiadają minimum 3-letnie doświadczenie w procesie skanowania dokumentów wraz z opracowaniem metadanych i ich kontroli, znają narzędzia i techniki kontroli produktów skanowania wraz z opracowaniem metadanych,
— posiadają zdolności analityczne i umiejętność spójnego raportowania i przekazywania wyników przeprowadzanej kontroli.

Eligibility requirements: 1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy i na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 1 i 4 ustawy.

Award value: 4219077.01