Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-18
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33152000: Incubators | 33190000 | 33191110 | 38433000
Estimated value: 2213452.73 RON
Submission deadline: 2025-09-23
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerinta nr.1 
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prev. la art.164, 165, 167 din Lg 98/2016, cu mod. si compl. ult. 
Modalitate indeplinire: se va completa DUAE de catre op.ec. participanti la procedura cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE trebuie prezentate, doar la solicitarea AC, numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. 
Aceste documente pot fi:
1.• certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor si a contribuțiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul prezentării acestora pentru sediul principal. Pentru sediile secundare/ punctele de lucru se va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor;
2.• cazierul judiciar al op.ec. și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op. ec., sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabil la momentul prezentarii;
3.• dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca op. ec. poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Lg 98/2016, cu mod. si compl. ult. 
4.• alte documente edificatoare, dupa caz.
În cazul în care oferta clasata pe primul loc este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele mentionate mai sus. 
În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Lg 98/2016, AC are obligatia de a accepta o Decl. pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la decl. pe propria raspundere, o decl. autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative/judiciare sau a unei asociatii profesionale cu competente în acest sens.
Cerinta nr.2 
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile prevazute la art. 59-60 din Lg 98/2016, cu mod. si compl. ult. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii vor completa cerinta corespunzatoare in DUAE. Formularul 1 se va prezenta cu DUAE, de catre participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator).
PERS. CU FCT DE DECIZIE IN AC: Adrian Ionuț Gâdea - presedinte, Mircea Dumitrescu- vicepresedinte, Mihai Adrian Pisică - vicepresedinte, Florin Piper Savu - administrator public al judetului, Oprescu Silvia - secretar al judeţului, Florentina Eliza Putineanu - director executiv, Iuliana Ionescu - director executiv, Mariana Boja- sef serviciu, Claudia Pană – director executiv, Gabriela Radu - sef serviciu, Lucreția Țoneff- șef serviciu, Andreea Catalina Tica - inspector, Alexandra Soare – consilier, Mariana -Alexandra Andrei Corbu - consilier achiziţii publice, Aurelia Magdalena Popescu – consilier achiziții publice, Rozalia Daniela Miloș – consilier achiziții publice, Iuliana Ghibirdic – inspector, Iulius Sorin Osiac - consilier, Cristina Mihaela Modoran - șef serviciu, Florentina Mocofan - inspector, Diana Silvia Stanescu – inspector, Ioana Profir - consilier achiziţii publice, Diana Jianu -inspector, Marius Catalin Coman – șef serviciu,  Florin Burcea – consilier, Jeni Stemate- inspector, GOODWILL CONSULTING GWC SRL - servicii de consultanta.
Cerința nr.3
Se solicita datele de identificare a deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător, în situaţia în care forma de organizare a op.ec. (ofertant, terţ susţinător, subcontractant) este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător. 
Modalitate îndeplinire:
Reprezentantul legal al op.ec. depune o Decl. pe propria răspundere cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, sub sancţiunile prevăzute de art. 326 din C.Penal.
(Destinatarii finali ai fondurilor/contractantii au obligatia actualizarii informatiilor de fiecare data cand are loc o modificare a acestora).
Ofertantii vor transmite, impreuna cu documentele suport/dovezile aferente informatiilor din DUAE urmatoarele:
a) pt ofertanții ai căror acționari sunt pers. fizice sau juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC.
b) ofertantii care au în structura acționariatului entități juridice străine, se solicita o Decl. pe proprie răspundere dată de reprezentantul legal, conf. art. 326 din C.Penal, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine cf cu Lg nr. 129/2019.
c) ofertanții străini, înregistrați în afara României, vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii;
d) ofertantii de tipul asociatiilor si fundatiilor, vor depune extras de la Mini. Justitiei (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociatiei/fundatiei; daca Asociatia/fundatia este o entitate straina sau are beneficiari reali persoane straine, se depune o Decl. pe proprie raspundere de catre reprezentantul legal/presedinte, cf. art. 326 din C.Penal, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice (cel putin numele, prenumele, si data nasterii) in cf. cu Lg 129/2019. Prezentarea partiala a datelor solicitate de art.22 din Regulamentul RRF sau absenta lor atrage dupa sine respingerea ofertei castigatoare. 
Documentele solicitate se vor depune atat pentru ofertantul declarat castigator, inclusiv asociati in cazul unei asocieri, cat si pt terti sustinatori si subcontractanti.
Se vor achizitiona Echipamente medicale pentru proiectul „Dotarea laboratorului de microbiologie din cadrul Spitalului Județean de Urgență Alexandria”, conform caietelor de sarcini si specificatiilor tehnice anexate, astfel:
- LOT 1 - Sistem de spectofotometrie de masa
- LOT 2 - Sistem automat de hemoculturi
- LOT 3 - Linia de echipamente pentru testarea sensibilitatii la antibiotice
- LOT 4 - Sistem de colorare / citocentrifuga
- LOT 5 - Echipamente nemedicale
- LOT 6 - Incubatoare
- LOT 7 - Autoclav
- LOT 8 - Microscoape
- LOT 9 - Echipamente medicale de mici dimensiuni
Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări sau informaţii suplimentare: până în a 18-a zi inainte de data limită de depunere a ofertelor. În măsura în care solicitările de clarificări au fost adresate în acest termen, autoritatea contractantă va răspunde la toate solicitarile de clarificari în a 11-a zi inainte de data limită de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://www.e-licitatie.ro/pub).
Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că op. economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa un DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către op.ec. (ofertanţi/ ofertanţi asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) participanţi la procedura.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților p. juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în lb. română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc  în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. 
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Eligibility requirements: Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că op. economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa un DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către op.ec. (ofertanţi/ ofertanţi asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) participanţi la procedura.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților p. juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în lb. română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc  în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. 
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Lista principalelor livrări de produse efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), din care sa reiasa ca a furnizat produse similare in valoare cumulata de minim:
- 1.200.000 lei pentru Lot 1,
-      90.000 lei pentru Lot 2,
-    400.000 lei pentru Lot 3,
-      80.000 lei pentru Lot 4,
-      90.000 lei pentru Lot 5,
-      80.000 lei pentru Lot 6,
-      60.000 lei pentru Lot 7,
-      50.000 lei pentru Lot 8,
-      20.000 lei pentru Lot 9,
Modalitatea de indeplinire:
Completare Formular DUAE.
La nivelul DUAE ofertantul va preciza următoarele informatii:
- valoarea în lei, fără TVA  ( Livrări de produse efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani - calculati pana la data limita de depunere a ofertelor);
- beneficiarul;
- numărul si data documentului de receptie si ponderea - in cazul unei asocieri (Aceste informatii se vor completa la rubrica „Descriere” din cadrul DUAE).
La solicitarea autoritătii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta Lista principalelor livrări de produse (cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privati), insotita de documente de buna executie.
Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă:
- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
- certificate de predare-primire;
- recomandări;
- procese-verbale de recepţie;
- certificări de bună execuţie;
- certificate constatatoare.
Operatorii economici au dreptul de a demonstra livrarea de produse prin orice tip de document emis sau contrasemnat de o autoritate/entitate sau de clientul beneficiar privat.
Pentru echivalenta in alta valuta se va utiliza cursul de referinta euro/alta valuta comunicat de BNR pentru anul respectiv.
NOTE:
1. Prin „produse similare" se intelege:
Pentru Loturile 1, 2, 3, 4, 6, 7 si 8 - echipamente electrice si electronice utilizate in sectorul asistentei medicale;
Pentru Lotul 5 - echipamente electrice si electronice;
Pentru Lotul 9 - echipamente/dotari/consumabile medicale;
2. In cazul in care contractele prezentate ca experienta similara au ca obiect furnizarea mai multor tipuri de produse, atunci ofertantul are obligatia de a evidentia si dovedi in mod clar in documentele prin care probeaza furnizarea respectiva, care sunt produsele prezentate ca mod de indeplinire a cerintei privind experienta similara.
3. Daca Autoritatea Contractanta este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, termenului de raportare a experienţei similare (ultimii 3 ani, calculati prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor) se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada ca serviciile de furnizare aferente contractelor de experienţă similară prezentate au fost furnizate în intervalul de timp nou rezultat.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că op. economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa un DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către op.ec. (ofertanţi/ ofertanţi asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) participanţi la procedura.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților p. juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în lb. română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc  în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. 
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se acordă între 0 ÷ 30 puncte pentru o perioadă de garanţie suplimentară cuprinsă între 1 luna ÷ 24 luni, astfel: 
a) Pentru oferta cu cel mai mare termen de garanție suplimentara se acorda punctajul maxim de 30 puncte. 
b) Pentru celelalte oferte punctajul se calculează astfel: Pt2(n) = (Gn/Gmax) x 30 puncte, 
unde: 
- Pt2(n): punctajul obținut de către oferta admisibilă aflată sub evaluare; 
- Gmax = garanția suplimentară maximă ofertată (în luni), dar nu mai mare de 24 luni; 
- Gn = garanția suplimentară (în luni) din oferta n. 
Termenul minim de garanție acceptat este cel impus prin caietul de sarcini (24 luni). Ofertele care cuprind o perioadă de garanție mai mica decat cea impusa vor fi considerate neconforme. 
Punctajul acordat pentru termenul minim de garanție acceptat este 0 (zero) puncte. 
Ofertele care prezintă o garanție suplimentară de peste 24 luni nu se punctează în plus. 
Ofertantul trebuie sa prezinte in cadrul propunerii tehnice o Declaratie pe propria raspundere cuprinzand perioada de garantie acordată, în care să evidențieze și Perioada de garanţie suplimentară acordată.
Punctajul se acordă astfel: 
a) Pentru cel mai mic consum de energie zilnic (kwh/zi) se acorda punctajul maxim de 20 puncte. 
b) Pentru celelalte oferte punctajul se calculează astfel: Pt3(n) = E.(min)/ E.(n) x 20 puncte, 
unde: 
- Pt3(n): punctajul obținut de către oferta admisibilă aflată sub evaluare; 
- E.(n) = consumul de energie zilnic (kwh/zi) al ofertei admisibile aflată sub evaluare. 
- E.(min)= cel mai mic consum de energie zilnic (kwh/zi) prezentat în cadrul ofertelor admisibile. 

Ofertanții trebuie să furnizeze un raport de testare conform standardului EN 50564:2011 (6.1, 6.2, 6.3, și 6.4) sau unui standard echivalent. 
Raportul de testare trebuie să includă date privind performanța energetică a echipamentului. 
Datele trebuie măsurate în modul activ (24h).
Testele trebuie efectuate în laboratoare, în conformitate cu cerințele generale ale standardelor EN ISO 17025, U.S. 21 CFR partea 820, ISO 13485 sau ale unui standard echivalent, în condițiile de testare menționate anterior.
Punctajul pentru factorul de evaluare „Instructaj pentru optimizarea eficienței energetice”,
se va acorda în funcție de durata instructajului pe care îl va asigura ofertantul (pentru persoanele prevazute in caietul de sarcini la cap.3.8), incluzând elemente de ajustare şi reglaj fin al parametrilor de consum de energie electrică ai echipamentului (de exemplu, modul "standby"), în vederea optimizării consumului de energie electrică, astfel:
- Se va puncta corespunzător (maxim 10 puncte), descrierea/prezentarea instructajului în domeniul optimizării energetice, care trebuie asigurat, utilizând o grilă de punctare calitativă asociată, în funcție de durata celor două sesiuni de instruire, asociate următorilor subfactori de evaluare:
• Instruire introductiv-generală - secțiunea distinctă pentru optimizarea eficienței energetice:
- durată 2 ore – 1 punct;
- durată 3 ore – 2 puncte;
- durată 4 ore – 5 puncte.
• Instruire la locul de muncă - secțiune distinctă de metode şi tehnici de optimizare a consumului de energie electrică:
- durată 2 ore – 1 punct;
- durată 3 ore – 2 puncte;
- durată 4 ore – 5 puncte.

Ofertanții vor prezenta un document/formular propriu din care să reiasă informațiile necesare pentu acordarea punctajului, în care să se regăsească toate elementele necesare acordării punctajului, conform celor menționate anterior.
În conformitate cu pct 3.8. din caietul de sarcini, ofertanții au obligația de a asigura instruirea privind utilizarea corespunzătoare a echipamentelor. Ofertele care îndeplinesc cerințele din caietul de sarcini pct.3.8 sunt conforme, dar nu vor primi punctaj pentru acest factor de evaluare. 
Durata instruirii pentru optimizarea eficienței energetice, ce va fi luată în calcul pentru acordarea punctajului trebuie să fie suplimentară sesiunii de instruire din caietul de sarcini.
Conform prevederilor Legii nr.101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Se va achizitiona Sistem de spectofotometrie de masa  conform cantitatilor si specificatiilor din caietul de sarcini, in cadrul proiectului "Dotarea laboratorului de microbiologie din cadrul Spitalului Județean de Urgență Alexandria”
Spitalul Judetean de Urgenta Alexandria, Teleorman