Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-14
Buyer: MRG Münchner Raumentwicklungsgesellschaft mbH
Country: DE
Region: DE212
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71314000: Energy and related services | 71315000: Building services | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-09-18
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Nachfolgend sind die Ausschlussgründe so zusammengefasst, wie sie auch im Formular F124.MRG „Eigenerklärung zur Eignung“ abgefragt werden. Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob solche Ausschlussgründe vorliegen. Gefordert sind folgende Erklärungen/Angaben des Bieters: - über das Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 oder § 124 GWB und – sofern zutreffend – über Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB, durch die für sein Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde; - dass keine Eintragungen im Wettbewerbsregister gespeichert sind; - dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit diese der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat;   Einzureichende Unterlagen: - bei Einträgen im Wettbewerbsregister sowie vorliegendem Ausschlussgrund gemäß § 123 oder § 124 GWB eine Erläuterung in Textform, die alle erforderlichen Angaben zum Sachverhalt enthält und – sofern zutreffend – etwaige Maßnahmen zur Verhinderung weiterer Verstöße beschreibt;- sofern zutreffend: bei Selbstreinigung nach § 125 GWB entsprechende Erläuterungen in Textform mit den erforderlichen Angaben und die Bestätigung(en) der zuständigen Stelle(n) darüber;- sofern zutreffend: bei nicht ordnungsgemäßer Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung: Erläuterung in Textform, die alle erforderlichen Angaben zum Sachverhalt enthält und etwaige Maßnahmen zur Verhinderung weiterer Verstöße beschreibt.   Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR netto führt der AG über den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, eine Abfrage beim Wettbewerbsregister durch.
Der Gasteig ist das große, zentral gelegene Kultur- und Bildungszentrum Münchens. Mit seinen ca. 2 Millionen Besuchern und mehr als 1.800 Veranstaltungen pro Jahr ist er eines der größten Kulturzentren Europas. Das Angebot der im Gasteig auf etwa 90.000 m² Bruttogrundfläche beheimateten zentralen Kultur- und Bildungsinstitutionen wird durch herausragende städtische Festivals sowie zahlreiche Veranstaltungsformate komplettiert. Nach der über 30-jährigen, intensiven Nutzungsphase steht die Sanierung des Gebäudes an, da insbesondere große Teile der technischen Anlagen nach über 30 Jahren Laufzeit das Ende ihrer Lebensdauer erreicht haben. Gemäß Stadtratsbeschluss soll noch vor Beginn der eigentlichen Sanierungen eine vorgezogene Schadstoffsanierung erfolgen. Gegenstand dieses Auftrags ist die Rückbauplanung HLSK (gebäudetechnische Anlagen, ausgenommen elektrotechnische Anlagen). Nähere Angaben siehe Ziffer 5.1.
Das Kriterium enthält die zur Eintragung in einem Handels-/Berufsregister bzw. zum Berufsstand abzugebenden Erklärungen, Angaben und Nachweise, wie sie auch im Formblatt F124.MRG – Eigenerklärung zur Eignung aufgelistet sind. Hierzu zählt: Erklärungen/Angaben des Bieters - zur Eintragung im Berufs-/Handelsregister in seinem Niederlassungsmitgliedsstaat oder Angabe, ob er zu keiner Eintragung in die genannten Register verpflichtet ist, die erlaubte Berufsausübung aber auf andere Weise nachweisen kann bzw. ob der Besitz einer bestimmten Berechtigung oder die Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich ist, um die Dienstleistung im Niederlassungsstaat des Unternehmens erbringen zu können und falls ja, entsprechende Angabe. Bei ausländischen Bietern betrifft dies eventuelle Eintragungen in vergleichbare Register ihres Niederlassungsmitgliedsstaates; - zur Vertretungsbefugnis zur Unterzeichnung des Angebotes; - über einen Abschluss als Ingenieur (z.B. Versorgungstechnik, Maschinenbau, Elektrotechnik oder gleichwertig); - über einen Abschluss als staatlich geprüfter Techniker (z.B. Sanitär-/Heizungs-/Lüftungs-/Klima-/Elektrotechniker oder gleichwertig); - daß die Umsetzung der freiberuflichen Leistung unabhängig von etwaigen Interessen ausführender Unternehmen oder Lieferanten erfolgt (§ 73 Abs. 3 VgV); - zur wirtschaftlichen und/oder rechtlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen unter Angabe der Namen der Unternehmen sowie der Hauptgesellschafter mit mehr als 25% Stimmrecht; Einzureichende Unterlagen: - Berufs-/Handelsregisterauszug oder (je nach Angabe) anderweitige Nachweise; - Nachweis der Vertretungsbefugnis: Bei juristischen Personen (z.B. Kapitalgesellschaft) durch Handelsregisterauszug mit entsprechendem Eintrag, bei Personengesellschaften (z.B. GbR, Partnergesellschaften, KG) durch Eigenerklärung oder Vollmacht; - sofern zutreffend: Übersicht der Namen aller verknüpften Unternehmen und Hauptgesellschafter mit mehr als 25% Stimmrecht.
Das Kriterium fasst die Anforderungen an die „wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ zusammen und enthält die hierzu abzugebenden Erklärungen, Angaben und Nachweise, wie sie auch im Formblatt F124.MRG – Eigenerklärung zur Eignung aufgelistet sind. Hierzu zählt:   Erklärungen/Angaben des Bieters - über den Jahresumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt (UmG) sowie im Tätigkeitsbereich des Auftrags (UmT), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen), pro Jahr in EUR brutto. Sofern die Information zum Umsatz nicht für 3 abgeschlossene Geschäftsjahre verfügbar ist: Angabe des Datums, wann das Unternehmen gegründet wurde oder seine Tätigkeit aufgenommen hat; - ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt, eröffnet oder ein Antrag auf Eröffnung mangels Masse abgelehnt wurde oder sich das Unternehmen in Liquidation befindet bzw. ob ein eventuell vorliegender Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;- zum Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung bei einem (in einem EU-Mitgliedsstaat bzw. Vertragsstaat des Abkommens über den europ. Wirtschaftsraum) zugelassenen Versicherungsunternehmen.   Einzureichende Unterlagen: - im Insolvenzfall: Insolvenzplan, sofern ein solcher vorliegt und rechtskräftig bestätigt wurde; - Nachweis der bestehenden Haftpflichtversicherung oder schriftliche Bestätigung des Versicherungsunternehmens über die Erhöhung der Deckungssummen im Auftragsfall. Geforderter Mindeststandard:- Mindestumsatz pro Jahr: im Tätigkeitsbereich HLSK-Planung >= 0,9 Mio. € brutto;- Mindestdeckungssummen der Haftpflichtversicherung in EUR: 1.500.000 für Personenschäden, 1.500.000 für sonstige Schäden sowie Maximierung auf das mind. Zweifache der Deckungssumme/Kalenderjahr.
Das Kriterium fasst die Anforderungen an die „technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ im Bezug auf die Referenzen zusammen und enthält die hierzu abzugebenden Erklärungen, Angaben und Nachweise, wie sie auch im Formblatt F124.MRG – Eigenerklärung zur Eignung aufgelistet sind. Hierzu zählt:   Erklärungen/Angaben des Bieters - dass er in den letzten 10 Jahren (bezogen auf den Monat der Veröffentlichung der Bekanntmachung) vergleichbare Leistungen ausgeführt hat.   Einzureichende Unterlagen: - Referenznachweise über erbrachte Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, innerhalb des genannten Zeitraums mit folgenden Angaben: Bezeichnung des Referenzprojekts, Ort (Adresse), Baujahr, Auftraggeber mit Adresse, Kontaktdaten des Ansprechpartners (Adresse, Tel., E-Mail), Leistungsempfänger (öffentlich/privat), Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Unterauftragnehmer), beauftragte Leistung sowie Beschreibung der Aufgabe und evtl. Schwierigkeiten, Wert der erbrachten Leistung (Gesamtvergütung EUR brutto), Projektstatus (Rückbau begonnen bzw. fertiggestellt), Leistungszeitraum insgesamt über alle beauftragten Leistungen (Jahr/Monat-Jahr/Monat), Bauzeit (Jahr/Monat-Jahr/Monat), BGF in m². Referenzen sind nicht auf die Planungen reiner Demontage-/Rückbauarbeiten beschränkt. Die vergleichbaren Leistungen können auch Bestandteil eines Bauvorhabens sein, etwa beim Ersatz vorhandener Technik in Sanierungs-/Modernisierungsmaßnahmen oder bei Ersatzneubauten, bei denen die Demontage Bestandteil des Auftrags war. Es ist jedoch darzulegen, welchen Anteil am Gesamtauftragsvolumen die zu vergleichenden Leistungen beinhalten; die Beschreibung muss sich näherungsweise an der Leistungsbeschreibung orientieren („Leistungsbilder“ Entwurfsplanung Abbruch, Ausführungsvorbereitung, Vorbereitung/Mitwirkung bei Vergabe der Bauleistungen sowie Objektüberwachung).   Geforderter Mindeststandard: - Anzahl Referenzen: mindestens 2 wie beschrieben; - aus mind. einer Referenz muss hervorgehen, dass die Rückbauarbeiten vollständig abgeschlossen sind.

Eligibility requirements: Das Kriterium enthält die zur Eintragung in einem Handels-/Berufsregister bzw. zum Berufsstand abzugebenden Erklärungen, Angaben und Nachweise, wie sie auch im Formblatt F124.MRG – Eigenerklärung zur Eignung aufgelistet sind. Hierzu zählt: Erklärungen/Angaben des Bieters - zur Eintragung im Berufs-/Handelsregister in seinem Niederlassungsmitgliedsstaat oder Angabe, ob er zu keiner Eintragung in die genannten Register verpflichtet ist, die erlaubte Berufsausübung aber auf andere Weise nachweisen kann bzw. ob der Besitz einer bestimmten Berechtigung oder die Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich ist, um die Dienstleistung im Niederlassungsstaat des Unternehmens erbringen zu können und falls ja, entsprechende Angabe. Bei ausländischen Bietern betrifft dies eventuelle Eintragungen in vergleichbare Register ihres Niederlassungsmitgliedsstaates; - zur Vertretungsbefugnis zur Unterzeichnung des Angebotes; - über einen Abschluss als Ingenieur (z.B. Versorgungstechnik, Maschinenbau, Elektrotechnik oder gleichwertig); - über einen Abschluss als staatlich geprüfter Techniker (z.B. Sanitär-/Heizungs-/Lüftungs-/Klima-/Elektrotechniker oder gleichwertig); - daß die Umsetzung der freiberuflichen Leistung unabhängig von etwaigen Interessen ausführender Unternehmen oder Lieferanten erfolgt (§ 73 Abs. 3 VgV); - zur wirtschaftlichen und/oder rechtlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen unter Angabe der Namen der Unternehmen sowie der Hauptgesellschafter mit mehr als 25% Stimmrecht; Einzureichende Unterlagen: - Berufs-/Handelsregisterauszug oder (je nach Angabe) anderweitige Nachweise; - Nachweis der Vertretungsbefugnis: Bei juristischen Personen (z.B. Kapitalgesellschaft) durch Handelsregisterauszug mit entsprechendem Eintrag, bei Personengesellschaften (z.B. GbR, Partnergesellschaften, KG) durch Eigenerklärung oder Vollmacht; - sofern zutreffend: Übersicht der Namen aller verknüpften Unternehmen und Hauptgesellschafter mit mehr als 25% Stimmrecht.
Das Kriterium fasst die Anforderungen an die „wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ zusammen und enthält die hierzu abzugebenden Erklärungen, Angaben und Nachweise, wie sie auch im Formblatt F124.MRG – Eigenerklärung zur Eignung aufgelistet sind. Hierzu zählt:   Erklärungen/Angaben des Bieters - über den Jahresumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt (UmG) sowie im Tätigkeitsbereich des Auftrags (UmT), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen), pro Jahr in EUR brutto. Sofern die Information zum Umsatz nicht für 3 abgeschlossene Geschäftsjahre verfügbar ist: Angabe des Datums, wann das Unternehmen gegründet wurde oder seine Tätigkeit aufgenommen hat; - ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt, eröffnet oder ein Antrag auf Eröffnung mangels Masse abgelehnt wurde oder sich das Unternehmen in Liquidation befindet bzw. ob ein eventuell vorliegender Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;- zum Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung bei einem (in einem EU-Mitgliedsstaat bzw. Vertragsstaat des Abkommens über den europ. Wirtschaftsraum) zugelassenen Versicherungsunternehmen.   Einzureichende Unterlagen: - im Insolvenzfall: Insolvenzplan, sofern ein solcher vorliegt und rechtskräftig bestätigt wurde; - Nachweis der bestehenden Haftpflichtversicherung oder schriftliche Bestätigung des Versicherungsunternehmens über die Erhöhung der Deckungssummen im Auftragsfall. Geforderter Mindeststandard:- Mindestumsatz pro Jahr: im Tätigkeitsbereich HLSK-Planung >= 0,9 Mio. € brutto;- Mindestdeckungssummen der Haftpflichtversicherung in EUR: 1.500.000 für Personenschäden, 1.500.000 für sonstige Schäden sowie Maximierung auf das mind. Zweifache der Deckungssumme/Kalenderjahr.
Das Kriterium fasst die Anforderungen an die „technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ im Bezug auf die Referenzen zusammen und enthält die hierzu abzugebenden Erklärungen, Angaben und Nachweise, wie sie auch im Formblatt F124.MRG – Eigenerklärung zur Eignung aufgelistet sind. Hierzu zählt:   Erklärungen/Angaben des Bieters - dass er in den letzten 10 Jahren (bezogen auf den Monat der Veröffentlichung der Bekanntmachung) vergleichbare Leistungen ausgeführt hat.   Einzureichende Unterlagen: - Referenznachweise über erbrachte Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, innerhalb des genannten Zeitraums mit folgenden Angaben: Bezeichnung des Referenzprojekts, Ort (Adresse), Baujahr, Auftraggeber mit Adresse, Kontaktdaten des Ansprechpartners (Adresse, Tel., E-Mail), Leistungsempfänger (öffentlich/privat), Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Unterauftragnehmer), beauftragte Leistung sowie Beschreibung der Aufgabe und evtl. Schwierigkeiten, Wert der erbrachten Leistung (Gesamtvergütung EUR brutto), Projektstatus (Rückbau begonnen bzw. fertiggestellt), Leistungszeitraum insgesamt über alle beauftragten Leistungen (Jahr/Monat-Jahr/Monat), Bauzeit (Jahr/Monat-Jahr/Monat), BGF in m². Referenzen sind nicht auf die Planungen reiner Demontage-/Rückbauarbeiten beschränkt. Die vergleichbaren Leistungen können auch Bestandteil eines Bauvorhabens sein, etwa beim Ersatz vorhandener Technik in Sanierungs-/Modernisierungsmaßnahmen oder bei Ersatzneubauten, bei denen die Demontage Bestandteil des Auftrags war. Es ist jedoch darzulegen, welchen Anteil am Gesamtauftragsvolumen die zu vergleichenden Leistungen beinhalten; die Beschreibung muss sich näherungsweise an der Leistungsbeschreibung orientieren („Leistungsbilder“ Entwurfsplanung Abbruch, Ausführungsvorbereitung, Vorbereitung/Mitwirkung bei Vergabe der Bauleistungen sowie Objektüberwachung).   Geforderter Mindeststandard: - Anzahl Referenzen: mindestens 2 wie beschrieben; - aus mind. einer Referenz muss hervorgehen, dass die Rückbauarbeiten vollständig abgeschlossen sind.
Das Kriterium fasst die Anforderungen an die „technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ im Hinblick auf die Qualifikation zusammen und enthält die hierzu abzugebenden Erklärungen, Angaben und Nachweise, wie sie auch im Formblatt F124.MRG – Eigenerklärung zur Eignung aufgelistet sind. Hierzu zählt:   Erklärungen/Angaben des Bieters - dass ihm die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Mitarbeiter zur Verfügung stehen; - zur Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (FTE), gegliedert nach Berufsgruppen (Büroinhaber/Geschäftsführung – Architekten und Ingenieure zur Projekt- bzw. Teamleitung sowie zur Projektbearbeitung – sonstige Mitarbeiter, z.B. Verwaltung, Teamassistenzen); - zur Qualifikation des Personals, welches für die Leistungserbringung (Ausführung des Auftrags) vorgesehen ist: Name (ggf. akad. Grad), berufliche Ausbildung, Stellung im Unternehmen, Dauer der Unternehmenszugehörigkeit, geplanter Aufgabenbereich für den Auftrag, Berufsjahre insgesamt im Tätigkeitsbereich des Auftrags;- dass ihm die für die Ausführung der Leistung notwendige Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung (ggf. inkl. verwendeter Hard- und Software) zur Verfügung steht; - zur wirtschaftlich-finanziellen und/oder technisch-beruflichen Eignungsleihe bzw. dem Einsatz von Unterauftragnehmern.   Einzureichende Unterlagen: - Auflistung der vorhandenen Ausstattung; - Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderer Unternehmen sowie Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.   Geforderter Mindeststandard: - Die Angaben zur Qualifikation der benannten Mitarbeiter sind gefordert für den Projektleiter sowie einen stellvertretenden Projektleiter, weitere Mitarbeiter können benannt werden. - Berufserfahrung des Projektleiters: mind. 5 Jahre in vergleichbaren Tätigkeiten (Planung elektrotechnischer Anlagen, mindestens einmal mit vergleichbarem Rückbau).
Sicherheit für Vertragserfüllung in Höhe von 5% der Brutto-Auftragssumme, für Mängelansprüche in Höhe von 3% der Brutto-Abrechnungssumme (im Anwendungsbereich des § 13b UStG jeweils der Netto-Summe). Die Sicherheit ist zu stellen, sofern die Auftragssumme mindestens netto 50.000 EUR beträgt.
a) Unterlagen, die der Auftraggeber nach Angebotsabgabe vom Bieter verlangt, sind zu dem vom AG bestimmten Zeitpunkt einzureichen, die Nachforderung erfolgt nach § 56 VgV.   b) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Der Bieter hat einen Abschluss als Ingenieur (z.B. Versorgungstechnik, Maschinenbau, Elektrotechnik oder gleichwertig) oder staatlich geprüfter Techniker (z.B. Sanitär-/Heizungs-/Lüftungs-/Klima-/Elektrotechnik o. gleichwertig). Eine juristische Person (§ 75 Abs. 3 VgV) ist als Bieter nur dann teilnahmeberechtigt, wenn sie die für die Durchführung der zu übertragenden Leistungen verantwortlichen Berufsangehörigen benennt, welche die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllen und deren Qualifikation entsprechend nachweist. Bieter oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen EU-Mitgliedsstaates oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann, a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen zu tragen – bzw. aufgrund einer Gleichstellung nach Richtlinie 2005/36/EG, geändert durch Richtlinie 2013/55/EU – oder b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben.
Die Wertungssumme für den Angebotspreis berücksichtigt – inkl. Umsatzsteuer – aus dem Preisblatt die Höhe der Pauschalhonorare sowie einen Ansatz für eventuell erforderliche Stundenhonorare. Hinsichtlich der Wertungssystematik wird auf die Verfahrensbedingungen verwiesen.
Die Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals wird anhand von persönlichen Referenzen, der Berufserfahrung sowie der Kenntnisse im Umgang mit den Regularien bei öffentlichen Aufträgen (VOB/A-C) gewertet. Hinsichtlich der Wertungssystematik wird auf die Verfahrensbedingungen verwiesen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, - durch die sich ein am Auftrag interessierter Bewerber oder Bieter in seinen Rechten verletzt sind, sind innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), - die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB), - die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist (Frist zur Bewerbung) oder Angebotsabgabe beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Hilft der Auftraggeber der Rüge nicht ab, kann innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden in Textform informiert (§ 134 GWB). Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Bei Absendung der Information auf elektronischem Weg oder per Fax verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber.
Bei Öffnung der Angebote ist keine Teilnahme von Bietern zugelassen.