Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-02
Buyer: Logistikdienstleistungen (Lagerung, Verpackung, Versand, Retouren), Onlinebestellsystem für das Projekt Stromspar-Check Kommunal
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60160000 | 63121100 | 64121200 | 72268000: Software supply services | 79571000
Submission deadline: 2016-05-14
Award criteria: Preis, Qualität

Technical requirements: Preis
Qualität
Logistikdienstleistungen (Lagerung, Verpackung, Versand, Retouren), Onlinebestellsystem für das Projekt Stromspar-Check Kommunal.
Der Auftragnehmer übernimmt Lagerung, Verpackung, Versand und das Retourenmanagement für Energie- und Wassersparartikel sowie Marketing- und Printprodukte, die im Rahmen des Stromspar-Check Kommunal vom eaD zentral beschafft und durch die etwa 140 Projektstandorte abgerufen werden. Der Auftragnehmer stellt ein Online-Bestellsystem zur Verfügung, über das die Standorte die Artikel bestellen können und das dem Auftragnehmer die Verwaltung der Standortbudgets sowie Einblick in Entwicklungen des Lagerbestands und der Bestellhistorie der Standorte ermöglicht, inkl. der Möglichkeit aktuelle Informationen für alle Nutzer einzustellen.
Der Deutsche Caritasverband (DCV) und der Bundesverband der Energie- und Klimaschutzagenturen Deutschlands (eaD) e. V. haben durch das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit im Rahmen der Nationalen Klimaschutzinitiative eine Förderung für das Vorhaben „Stromspar-Check Kommunal – Haushalte mit geringem Einkommen schützen das Klima“ für die Laufzeit 1.4.2016 – 31.3.2019 als Verbundpartner erhalten. Im SSC Kommunal beraten geschulte langzeitarbeitslose Menschen (Stromsparhelfer und Serviceberater) Haushalte mit geringem Einkommen zum Energie- und Wassersparen und bauen Energie- und Wasserspartechnik ein. Ziel ist es, Kosten, Verbräuche und CO2-Emissionen in den Haushalten zu reduzieren.
Der eaD ist gemeinsam mit dem DCV für die übergeordnete Steuerung des Projekts verantwortlich. Der eaD verantwortet außerdem die Verfügbarmachung von Energie- und Wassersparartikeln sowie Marketing und Printprodukten.
Nähere Angaben zur Leistung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Diese können über o. g. Kontaktstelle angefordert werden.
Der erforderliche Umfang der Leistungen ist insbesondere abhängig von den Bestellhäufigkeiten und -volumina der Standorte sowie vom Lageraufkommen. Diese Aspekte können nur in geringem Maß vom Auftraggeber gesteuert werden. Der erforderliche Aufwand ist zudem im Laufe des Projekts einer hohen Dynamik unterworfen.
Daher sind für die Kosten für Lagerung, Verpackung, Versand und Retourenmanagement Einzelpreise anzugeben, mindestens für:
Der Auftrag kann bei einer möglichen Verlängerung des Gesamtvorhabens SSC Kommunal maximal zweimal, jedoch insgesamt maximal um ein Jahr, verlängert werden.
— Werden im Rahmen des Projektes Teile oder zusätzliche Elemente nicht durch die für das Projekt bereit gestellten Fördermittel, sondern durch andere Mittel finanziert, dann trägt der AN hierfür das alleinige Risiko einer etwaigen Doppelförderung. In diesem Zusammenhang weist der AG ausdrücklich darauf hin, dass etwaige finanzielle Forderungen aufgrund von unzulässiger Doppelförderung, die auf die vom AN zusätzlich zu den Fördermitteln hinzugezogenen Mittel zurückgehen, allein vom AN abzugelten sind.
— Alle Ansprüche aus dem Vertrag verjähren 2 Jahre nach Vertragsende. Ausgenommen ist zehnjährige Aufbewahrungsfrist der Projektunterlagen, da bis zum Ende der zehnjährigen Aufbewahrungsfrist der Projektunterlagen eine Prüfung durch den Fördermittelgeber oder eine andere Prüfinstitution erfolgen kann. Daher verjähren die in diesem Absatz genannten Ansprüche erst 10 Jahre nach Vertragsende.
— Der AN ist verpflichtet, auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit Leistungen zu erbringen, soweit dies erforderlich ist, damit der AG seiner Verpflichtung zum Nachweis der ordnungsgemäßen Verwendung der Fördermittel nachkommen kann.
— Der AN ist verpflichtet, die ihm durch den Auftrag übertragenen Leistungen unter Beachtung der Förderbestimmungen mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns zu erbringen.
— Der AN hat die Rechte und Interessen des AG im Rahmen der ihm übertragenen Leistungen zu wahren. Soweit dem AN nicht ausdrücklich im Vertrag von dem Auftraggeber Vollmacht erteilt ist, darf der AN keine Verträge abschließen, aufheben oder ändern, keine finanziellen Verpflichtungen für den AG eingehen oder Kosten erhöhende Maßnahmen anordnen.

Eligibility requirements: Folgende Nachweise sind von Bietern sowie allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft zu erbringen. Die Erfüllung der Kriterien ist zusätzlich in der Anlage 1 zu den Vergabeunterlagen zu bestätigen (Eignungskriterien (Checkliste Musskriterien)). 1. Auszug aus dem Handelsregister: Die nachfolgend genannten Angaben sind als Mindestbedingungen ausschließlich auf den Formblättern, die auf Anforderung der Vergabeunterlagen vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt werden, zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage von Nachweisen zu verlangen. Folgende Angaben sind durch Bieter/Bietergemeinschaften unter Verwendung der Formblätter einzureichen: 2. Persönliche Lage des Bieters: o Erklärung der Bieter bzw. der Hauptvertreter der Bietergemeinschaft und der Mitglieder der Bietergemeinschaft, dass: sie sich nicht im Insolvenzverfahren oder in Liquidation befinden oder ihre Tätigkeit eingestellt haben oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer entsprechenden Lage befinden, sie nachweislich keine schwere Verfehlung begangen haben, die ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellt, sie ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates des Auftragnehmers ordnungsgemäß erfüllt haben, kein Ausschlussgrund nach § 21 Abs.1 Arbeitnehmerentsendegesetz besteht, kein Ausschlussgrund nach § 19 Mindestlohngesetz besteht. o Erklärung der Bieter bzw. der Hauptvertreter der Bietergemeinschaft und der Mitglieder der Bietergemeinschaft, dass keine Verurteilung gegen Personen, deren Verhalten dem Bieter/den Mitgliedern der Bietergemeinschaft zuzuordnen ist, vorliegt, gemäß: § 129 des Strafgesetzbuches (StGB) (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a StGB (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b StGB (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), § 261 StGB (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), § 263 StGB (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, § 334 StGB (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Absatz 2 Nummer 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationen Strafgerichtshofes, Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr), § 370 der Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden. Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. o Erklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, dass der Bieter den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung mindestens diejenigen Arbeitsbedingungen einschließlich des Entgelts gewährt werden, die der nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) vom 20.4.2009 (BGBl. I S. 799) einzuhaltende Tarifvertrag vorgibt oder andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte einzuhalten, den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Stundenentgelt von 8,50 EUR gezahlt wird, den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit gleiches Entgelt gezahlt wird (Tarifvertragliche Regelungen bleiben davon unberührt). von einem vom Bieter beauftragten Nachunternehmer oder von einem vom Bieter oder einem Nachunternehmer beauftragten Verleiher verlangt wird, seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern mindestens die Arbeitsbedingungen zu gewähren, die der Bieter selbst einzuhalten versprochen hat und mit diesen die „Besonderen Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“ (Wirt 323) vereinbaren wird. o Erklärung gemäß § 1 Absatz 2 der Frauenförderverordnung Die Abgabe wissentlich falscher Erklärungen hat den Ausschluss des Bieters/Mitgliedern einer Bietergemeinschaft von weiteren Auftragserteilungen zu Folge und kann zu einem Ausschluss bis zur Dauer von drei Jahren von der Vergabe öffentlicher Aufträge führen. Bieter bzw. Hauptvertreter einer Bietergemeinschaft müssen folgende Kriterien nachweisen: — Gesamtumsatz für jedes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ≥ 2 000 000 EUR; — durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten 3 Kalenderjahren (pro Jahr) ≥ 10 Personen; — Netto-Umsatz in mindestens einem Referenzprojekt über vergleichbare Leistungen von ≥ 200 000 EUR; zusätzlich Nachweis weiterer Referenzprojekte (mind. 2); Abschlussdatum von Referenzprojekten darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist in den dafür vorgesehenen Formblättern nachzuweisen. Die Erfüllung der Kriterien ist zusätzlich in der Anlage 1 zu den Vergabeunterlagen zu bestätigen (Eignungskriterien (Checkliste Musskriterien)). Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage geeigneter Nachweise zu verlangen. — Darstellung des Unternehmens mit Beschreibung des Leistungsprofils und der technischen Ressourcen (Infrastruktur) (Formblatt 3), — Erklärung über die Personalentwicklung in den letzten 3 Jahren (Formblatt 3), — Die Personen, die dem AG als Ansprechpartner zur Verfügung stehen werden, sind vom Bieter/von der Bietergemeinschaft namentlich zu benennen (Formblatt 3). Der Bieter muss die im Folgenden genannten Kompetenzen und Voraussetzungen abdecken (wird in Formblatt 3 und in Anlage 1 zu den Vergabeunterlagen abgefragt). — Umsetzung von Logistik und Fulfillment-Services im unter Ziffer II.1.5) und II.2.1) genannten Umfang; — Kundenservice und -betreuung; — Hervorragende Deutschkenntnisse bei allen Ansprechpartnern des AG; — Versandleistungen erfolgen klimaneutral; — Gewährleistung von Zustellzeiten bis max. 4 Tage: o Max. 2 Arbeitstage Regellaufzeit; o Max. 2 Arbeitstage Verpackungszeitraum. Das Verpackungsmaterial muss mindestens folgenden Standards genügen (wird in Anlage 1 zu den Vergabeunterlagen abgefragt): — Kartonage: o Stabile Wellpapp- Faltkartons; o Maße 650 x 350 x 370 mm. — Umweltfreundliches und komplett recyclingfähiges Verpackungsmaterial, inkl. Füllmaterial (keine nicht-abbaubaren Kunststoffe). Die technische Leistungsfähigkeit ist in den dafür vorgesehenen Formblättern nachzuweisen. Die Erfüllung der Kriterien ist zusätzlich in der Anlage 1 zu den Vergabeunterlagen zu bestätigen (Eignungskriterien (Checkliste Musskriterien)). Für die mögliche Erfüllung weiterer Zuschlagskriterien werden entsprechend Anlage 1 zu den Vergabeunterlagen Punkte vergeben. Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage geeigneter Nachweise zu verlangen.
Bieter bzw. Hauptvertreter einer Bietergemeinschaft müssen folgende Kriterien nachweisen: — Gesamtumsatz für jedes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ≥ 2 000 000 EUR; — durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten 3 Kalenderjahren (pro Jahr) ≥ 10 Personen; — Netto-Umsatz in mindestens einem Referenzprojekt über vergleichbare Leistungen von ≥ 200 000 EUR; zusätzlich Nachweis weiterer Referenzprojekte (mind. 2); Abschlussdatum von Referenzprojekten darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist in den dafür vorgesehenen Formblättern nachzuweisen. Die Erfüllung der Kriterien ist zusätzlich in der Anlage 1 zu den Vergabeunterlagen zu bestätigen (Eignungskriterien (Checkliste Musskriterien)). Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage geeigneter Nachweise zu verlangen.
— Darstellung des Unternehmens mit Beschreibung des Leistungsprofils und der technischen Ressourcen (Infrastruktur) (Formblatt 3), — Erklärung über die Personalentwicklung in den letzten 3 Jahren (Formblatt 3), — Die Personen, die dem AG als Ansprechpartner zur Verfügung stehen werden, sind vom Bieter/von der Bietergemeinschaft namentlich zu benennen (Formblatt 3). Der Bieter muss die im Folgenden genannten Kompetenzen und Voraussetzungen abdecken (wird in Formblatt 3 und in Anlage 1 zu den Vergabeunterlagen abgefragt). — Umsetzung von Logistik und Fulfillment-Services im unter Ziffer II.1.5) und II.2.1) genannten Umfang; — Kundenservice und -betreuung; — Hervorragende Deutschkenntnisse bei allen Ansprechpartnern des AG; — Versandleistungen erfolgen klimaneutral; — Gewährleistung von Zustellzeiten bis max. 4 Tage: o Max. 2 Arbeitstage Regellaufzeit; o Max. 2 Arbeitstage Verpackungszeitraum. Das Verpackungsmaterial muss mindestens folgenden Standards genügen (wird in Anlage 1 zu den Vergabeunterlagen abgefragt): — Kartonage: o Stabile Wellpapp- Faltkartons; o Maße 650 x 350 x 370 mm. — Umweltfreundliches und komplett recyclingfähiges Verpackungsmaterial, inkl. Füllmaterial (keine nicht-abbaubaren Kunststoffe). Die technische Leistungsfähigkeit ist in den dafür vorgesehenen Formblättern nachzuweisen. Die Erfüllung der Kriterien ist zusätzlich in der Anlage 1 zu den Vergabeunterlagen zu bestätigen (Eignungskriterien (Checkliste Musskriterien)). Für die mögliche Erfüllung weiterer Zuschlagskriterien werden entsprechend Anlage 1 zu den Vergabeunterlagen Punkte vergeben. Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage geeigneter Nachweise zu verlangen.