Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-12
Buyer: Allgemeines Krankenhaus Celle
Country: DE
Region: Celle
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48180000 | 48442000 | 48482000 | 48600000 | 48814000: Medical information systems
Submission deadline: 2016-04-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung eines Data-Warehousesystems (DWH) / Management-Informations-System (MIS) für den Klinikverbund Allgemeines Krankenhaus Celle und Klinikum Peine.
Beschaffung, Einführung und in Betrieb Setzung eines Data-Warehousesystems (DWH) / Management-Informations-System (MIS)
— sowie alle zugehörigen Dienstleistungen (Schulungen, Parametrisierung, Inbetriebnahme, Abnahme, Wartung/Pflege).
5. Ist es beabsichtigt, die Leistungen zur dieser Ausschreibung in Form einer Bietergemeinschaft und/oder mit Subunternehmern zu erbringen, sind entsprechende GU- und Verpflichtungserklärung beizufügen. Für diese Erklärung kann ein Formular bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle per E-Mail angefordert werden.
Es besteht u. U. die Möglichkeit, fehlende Unterlagen innerhalb von maximal 5 Kalendertagen nach Aufforderung nachzureichen. Dies bezieht sich auf III.2.1), 2.2), 2.3).
1. Nachweise über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß VOL §6 VOL 2009 Absatz 5. a) bis e) soweit diese möglich sind.
2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß VOL §6 VOL 2009 Absatz 5. a) bis e) soweit nicht durch 1. abgedeckt sind.
3. Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre der Firma insgesamt und bezogen auf das angebotene DWH / MIS in Deutschland und Europa.
2. Anzahl und Qualifikation insgesamt und der vorhandenen Mitarbeiter bezogen auf DWH bzw. MIS, und der im Projekt geplanten einzusetzenden Mitarbeiter.
3. Personalentwicklung der Firma insgesamt der letzten 3 Jahre aufgeschlüsselt nach Projekt- und Realisierung Unterstützung, Support, Entwicklung, Vertrieb und Verwaltung.
4. Nachweis von Krankenhäuser mit 300 bis 650 Betten, mit Schnittstelle/Datenexport zum KIS Orbis der Fa. Agfa Healthcare. Für jedes Krankenhaus ist ein kompetenter Ansprechpartner mit Telefonnummer zu nennen.
5. Anzahl der Neuinstallationen des anzubietenden DWH / MIS aufgeteilt für die Jahre 2015, 2014, 2013.
6. Eigenerklärung, dass Benutzeroberfläche, Hilfetexte und alle Benutzer- und Systemhandbücher für die „normalen Benutzer“ des Systems (mit Ausnahme der Systemadministration) in deutscher Sprache vorliegen.
Es handelt sich um ein 2-stufiges Verfahren. Interessierte Bewerber werden hiermit aufgefordert, sich in der 1. Stufe formlos schriftlich bis zum unter IV.3.4) genannten Schlusstermin um die Teilnahme an der Stufe 2 (Verhandlungsverfahren) zu bewerben. Dazu sind die erforderlichen Nachweise, insbesondere Nachweise über die Erfüllung der genannten Muss-Kriterien, gemäß III.2.) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Unterlagen Teilnahme-Wettbewerb Data-Warehouse Beschaffung der AKH Gruppe Celle “ bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle persönlich oder postalisch einzureichen.
Falls eine GU- und Verpflichtungserklärungen notwendig ist, kann für diese Erklärung ein Formular bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle per E-Mail angefordert werden.

Eligibility requirements: 1. Kopie des Handelsregisterauszuges. 2. Auszug aus dem Gewerbezentralregister. 3. Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft. 4. Nachweis abgeschlossener Produkt- und Betriebshaftpflichtversicherungen. 5. Ist es beabsichtigt, die Leistungen zur dieser Ausschreibung in Form einer Bietergemeinschaft und/oder mit Subunternehmern zu erbringen, sind entsprechende GU- und Verpflichtungserklärung beizufügen. Für diese Erklärung kann ein Formular bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle per E-Mail angefordert werden. Alle vorgenannten Nachweise dürfen maximal 3 Monate alt sein. Alle vorgenannten Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden. Es besteht u. U. die Möglichkeit, fehlende Unterlagen innerhalb von maximal 5 Kalendertagen nach Aufforderung nachzureichen. Dies bezieht sich auf III.2.1), 2.2), 2.3). 1. Nachweise über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß VOL §6 VOL 2009 Absatz 5. a) bis e) soweit diese möglich sind. 2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß VOL §6 VOL 2009 Absatz 5. a) bis e) soweit nicht durch 1. abgedeckt sind. 3. Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre der Firma insgesamt und bezogen auf das angebotene DWH / MIS in Deutschland und Europa. Alle vorgenannten Nachweise dürfen maximal 3 Monate alt sein. Alle vorgenannten Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden. 1. Nachweis zur ISO-9001- oder einer vergleichbaren Zertifizierung /Qualitätssicherung. 2. Anzahl und Qualifikation insgesamt und der vorhandenen Mitarbeiter bezogen auf DWH bzw. MIS, und der im Projekt geplanten einzusetzenden Mitarbeiter. 3. Personalentwicklung der Firma insgesamt der letzten 3 Jahre aufgeschlüsselt nach Projekt- und Realisierung Unterstützung, Support, Entwicklung, Vertrieb und Verwaltung. 4. Nachweis von Krankenhäuser mit 300 bis 650 Betten, mit Schnittstelle/Datenexport zum KIS Orbis der Fa. Agfa Healthcare. Für jedes Krankenhaus ist ein kompetenter Ansprechpartner mit Telefonnummer zu nennen. 5. Anzahl der Neuinstallationen des anzubietenden DWH / MIS aufgeteilt für die Jahre 2015, 2014, 2013. Muss-Kriterien: 6. Eigenerklärung, dass Benutzeroberfläche, Hilfetexte und alle Benutzer- und Systemhandbücher für die „normalen Benutzer“ des Systems (mit Ausnahme der Systemadministration) in deutscher Sprache vorliegen. 7. Eigenerklärung, ob der Support für das System in deutscher Sprache durchgeführt wird. 8. Nachweis der Anzahl Mitarbeiter in der Firma insgesamt größer 30. 9. Nachweis der Existenz der Firma über mehr als fünf Jahre. Alle vorgenannten Nachweise müssen aktuell sein. Alle Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden.
1. Nachweise über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß VOL §6 VOL 2009 Absatz 5. a) bis e) soweit diese möglich sind. 2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß VOL §6 VOL 2009 Absatz 5. a) bis e) soweit nicht durch 1. abgedeckt sind. 3. Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre der Firma insgesamt und bezogen auf das angebotene DWH / MIS in Deutschland und Europa. Alle vorgenannten Nachweise dürfen maximal 3 Monate alt sein. Alle vorgenannten Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden.
1. Nachweis zur ISO-9001- oder einer vergleichbaren Zertifizierung /Qualitätssicherung. 2. Anzahl und Qualifikation insgesamt und der vorhandenen Mitarbeiter bezogen auf DWH bzw. MIS, und der im Projekt geplanten einzusetzenden Mitarbeiter. 3. Personalentwicklung der Firma insgesamt der letzten 3 Jahre aufgeschlüsselt nach Projekt- und Realisierung Unterstützung, Support, Entwicklung, Vertrieb und Verwaltung. 4. Nachweis von Krankenhäuser mit 300 bis 650 Betten, mit Schnittstelle/Datenexport zum KIS Orbis der Fa. Agfa Healthcare. Für jedes Krankenhaus ist ein kompetenter Ansprechpartner mit Telefonnummer zu nennen. 5. Anzahl der Neuinstallationen des anzubietenden DWH / MIS aufgeteilt für die Jahre 2015, 2014, 2013. Muss-Kriterien: 6. Eigenerklärung, dass Benutzeroberfläche, Hilfetexte und alle Benutzer- und Systemhandbücher für die „normalen Benutzer“ des Systems (mit Ausnahme der Systemadministration) in deutscher Sprache vorliegen. 7. Eigenerklärung, ob der Support für das System in deutscher Sprache durchgeführt wird. 8. Nachweis der Anzahl Mitarbeiter in der Firma insgesamt größer 30. 9. Nachweis der Existenz der Firma über mehr als fünf Jahre. Alle vorgenannten Nachweise müssen aktuell sein. Alle Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden.