Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-28
Buyer: BKK Diakonie Bielefeld
Country: DE
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72300000 | 72310000: Data processing services | 72312000: Data entry services | 72313000: Data capture services | 72322000
Submission deadline: 2017-04-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die BKK Diakonie beabsichtigt, die Betreuung und Pflege von ca. 5 800 Arbeitgeberkonten und ca. 200 Insolvenzfällen im Rahmen des Einzuges der GSV-Beiträge sowie von ca. 50 Vollstreckungsmaßnahmen monatlich an einen externen Dienstleister zu übertragen.
Der Vertrag kann um ein weiteres Jahr verlängert werden (maximal 2 x bis spätestens 30.6.2021) wenn nicht 6 Monate vor Ablauf durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird.
Die Angebote sind im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Vergabenummer: BKK 01-2017 wie folgt zu kennzeichnen: Teilnahmeuntelagen. Bitte nicht öffnen.
Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.
— Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung in Kopie oder Steuernummer oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist
— gültiger Nachweis über die Eintragung im Berufs- und Handelsregister oder vergleichbare Nachweise des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist
— Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Insolvenz bzw. Liquidation befindet (siehe Formblatt in den Vergabeunterlagen).
Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter abzugeben.
— Eigenerklärung über die Zahlung von Sozialabgaben (Sozialversicherungs-und Berufsgenossenschaftsbeiträge) siehe Formblatt in den Vergabeunterlagen;
— Referenzliste von mindestens 3 vergleichbaren Aufträgen, bezogen auf den Leistungsgegenstand, unter Nennung des Auftraggebers, des Ansprechpartners und seiner Telefonnummer;
— Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie des Teiles der Police, aus dem sich Haftungsrisiken, Versicherungszeitraum und Deckungshöhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall ergeben);
— Nachweis einer Datenschutzversicherung oder eine Erklärung des Versicherers, dass im Falle der Auftragserteilung eine solche Versicherung abgeschlossen wird;
Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 107 Absatz 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Eligibility requirements: Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden. Mit dem Angebot sind vorzulegen: — Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung in Kopie oder Steuernummer oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist — gültiger Nachweis über die Eintragung im Berufs- und Handelsregister oder vergleichbare Nachweise des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist — Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Insolvenz bzw. Liquidation befindet (siehe Formblatt in den Vergabeunterlagen).