Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-16
Buyer: Rahmenvereinbarung zur Migration von Verträgen aus einem Legacy-Vertragsmanagementsystem nach SAP ECC
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72313000: Data capture services
Submission deadline: 2025-08-14
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Detailliertere Informationen werden in der 2. Stufe des Vergabeverfahrens in den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Voraussetzung hierfür ist das Einreichen der unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung mit dem Teilnahmeantrag.
Die Deutsche Bundesbank löst im Rahmen eines Großprojektes ein altes Vertragsmanagementsystem ab, der Bestand von 4500 Verträgen (verteilt auf 3 Gruppen) ist in SAP ECC zu migrieren. Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Erbringung von Dienstleistungen durch den Auftragnehmer auf dem Gebiet der Datenmigration (Migration von Verträgen aus einem Legacy-Vertragsmanagementsystem nach SAP ECC) nach entsprechendem Einzelabruf aus der Rahmenvereinbarung durch den Auftraggeber.
Der Leistungsort ist Frankfurt am Main. Die Leistung kann grundsätzlich auch remote erbracht werden. Die Erbringung der Leistung sowie sämtliche damit verbundenen Verarbeitungen personenbezogener Daten durch den Auftragnehmer dürfen jedoch ausschließlich innerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgen. Eine Verarbeitung oder Speicherung personenbezogener Daten außerhalb der EU ist aus datenschutzrechtlichen Gründen ausgeschlossen.
Angaben zum NETTO-Umsatz:  Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - alternativ seit Bestehen -, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (gem. Nummer 1, Dokument T02_Eigenerklärung Eignung_25-2000058216)  Der jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen muss mindestens 250.000,00 EUR (netto) betragen.

Eligibility requirements: Angaben zum NETTO-Umsatz:  Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - alternativ seit Bestehen -, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (gem. Nummer 1, Dokument T02_Eigenerklärung Eignung_25-2000058216)  Der jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen muss mindestens 250.000,00 EUR (netto) betragen.
Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (gem. Dokument T02_Eigenerklärung Eignung_25-2000058216 und T03_Eignungsmatrix_25-2000058216).   Als Stichtag gilt der Veröffentlichungstermin dieses Vergabeverfahrens.   Mindestanforderungen pro Referenz: > Mindestanforderungen Vertragsverhältnis: Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die Referenz einen Vertrag über ausgeführte Dienstleistungen (manuelle Migration von Verträgen in ein SAP ECC-System oder vergleichbar) beinhaltet.  > Zeitliche Mindestanforderungen: Die Leistungen des Referenzprojektes wurden innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht. Es können nur Zeiträume herangezogen werden, in denen tatsächlich eine Leistungserbringung erfolgte. Der Beginn (TT.MM.JJJJ) der erbrachten Dienstleistungen (manuelle Migration von Verträgen in ein SAP ECC-System oder vergleichbar) in dem unternehmensbezogenen Referenzprojekt kann dabei auch vor dem 01.01.2022 liegen. > Mindestanforderungen Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens: Die Vergleichbarkeit des Volumens ist bei 550.000 EUR (brutto) gegeben. Bei andauernden Referenzprojekten ist der Anteil der bis zum Stichtag tatsächlich erbrachten Leistungen anzugeben. >   Mindestanforderung bzgl. der Anzahl der seitens des Referenznehmers maximal gleichzeitig eingesetzten FTE (Vollzeitäquivalente): Die Anzahl der gleichzeitig eingesetzen FTE ist anzugenben. Mindestanforderung: Über einen Zeitraum von mindestens fünf (5) aufeinanderfolgenden Arbeitstagen müssen im Rahmen des Projekts mindestens 10 FTE eingesetzt gewesen sein. Dieses Kriterium dient außerdem als Auswahlkriterium für den Fall, dass mehr als fünf geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag eingereicht haben. Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand der Anzahl der seitens des Referenznehmers maxi-mal gleichzeitig eingesetzten FTE (Vollzeitäquivalente) über einen Zeitraum von mindestens fünf (5) aufeinanderfolgenden Arbeitstagen in dem unternehmensbezogenen Referenzpro-jekt in dem Zeitraum zwischen dem 01.01.2022 und dem Ablauf der Frist zur Abgabe der Teil-nahmeanträge. Der Beginn (TT.MM.JJJJ) der erbrachten Dienstleistungen (manuelle Migration von Verträgen in ein SAP ECC-System oder vergleichbar) in dem unternehmensbezogenen Referenzprojekt kann dabei auch vor dem 01.01.2022 liegen, vgl. Dokument T00_Inhaltsverzeichnis_Verfahrenshinweise_25-2000058216, dort unter Nr. 2.2.************************************ Anzahl der seitens des Referenznehmers maximal gleichzeitig eingesetzten FTE (Vollzeitäquivalente) über einen Zeitraum von mindestens fünf (5) aufeinanderfolgenden Arbeitstagen in dem unternehmensbezogenen Referenzprojekt in dem Zeitraum zwischen dem 01.01.2022 und dem Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge Punkte = 20 FTE 10 Punkte = 19 FTE 9 Punkte = 18 FTE  8 Punkte = 17 FTE 7 Punkte = 16 FTE 6 Punkte = 15 FTE 5 Punkte = 14 FTE 4 Punkte = 13 FTE 3 Punkte = 12 FTE 2 Punkte = 11 FTE 1 Punkt = 10 FTE 0 Punkte < 10 FTE Kein geeignetes unternehmensbezogenes Referenzprojekt ****************************************** Je eingereichtem unternehmensbezogenen Referenzprojekt können maximal 10 Punkte erzielt werden. Bei maximal zwei (2) unternehmensbezogenen Referenzprojekten kann der Bewerber somit maximal 20 Punkte (2 x 10 Punkte) erzielen. Für den Fall, dass mit dem Teilnahmeantrag mehr als zwei (2) geeignete unternehmensbezogene Referenzprojekte eingereicht werden, werden die chronologisch ersten zwei (2) geeigneten unternehmensbezogenen Referenzprojekte gewertet. Kann ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft nicht mindestens zwei (2) unternehmensbezogene Referenzprojekte angeben, die alle aufgestellten (Mindest-)Anforderungen erfüllen, führt das zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Sollten zwei Bewerber nach der Bewertung der Referenzen die gleiche Punktzahl erzielt haben, kommt derjenige Bewerber zum Zug, der die in den Referenzen dargestellten Leistungen bei öffentlichen Auftraggebern erbracht hat.
Angaben zu den Arbeitskräften: Die von dem Auftragnehmer der in den letzten 3 Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte (gem. Nummer 3, Dokument T02_Eigenerklärung Eignung_25-2000058216)
Eigenerklärung (gem. Nummer 4, Dokument T02_Eigenerklärung Eignung_25-2000058216) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG
Die Deckungssumme beträgt mindestens für Bearbeitungsschäden 500.000,00 Euro, für Sachschäden 500.000,00 Euro und für Vermögensschäden 500.000,00 Euro. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen (gem. Nummer 6, Dokument T02_Eigenerklärung Eignung_25-2000058216).
Mindestanforderungen bzgl. der Sprachkenntnisse des vom Auftraggeber einzusetzende Personals: Die von dem Auftragnehmer für die Leistungserbringung eingesetzten Personen müssen über Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 oder besser verfügen.
Es gelten die Regelungen des § 56 Abs. 2 Satz 1, Abs. 3, Absatz 4 VgV.
Angebotsvergleichspreis Das dem Angebotsvergleichs zugrundeliegende Preisblatt wird in der zweiten Stufe des Verfahrens im Rahmen der weiterführenden Unterlagen zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass für deren Erhalt das Einreichen der vom Bewerber unterschriebenen Vertraulichkeitsvereinbarung verpflichtend ist.
Qualität Die der Qualitätswertung zugrundeliegende Bewertungsmatrix wird in der zweiten Stufe des Verfahrens im Rahmen der weiterführenden Unterlagen zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass für deren Erhalt das Einreichen der vom Bewerber unterschriebenen Vertraulichkeitsvereinbarung verpflichtend ist.
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

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