Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-15
Buyer: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 30200000 | 32260000 | 32420000 | 34144000: Special-purpose motor vehicles | 35120000: Surveillance and security systems
Estimated value: 4427280 RON
Submission deadline: 2023-06-16
Award criteria: Componenta tehnică, Componenta financiara
EU fund: ESF

Technical requirements: Componenta tehnică
Componenta financiara
Autoritatea contractantă intenționează achiziționarea unui sistem de supraveghere, în cadrul proiectului „Surveillance system for protecting the financial interest of the European Union in Romania”.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a zecea zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 15 zile.
Cuantumul garanției de participare: 88.545,00 lei.Perioada de valabilitate a garanției de participare: 120 de zile de la termenul limită de primire a ofertelor.Garanţia de participare se constituie prin:a) virament bancar;b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii, astfel:    (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare sau de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;    (ii) asigurări de garanţii emise:    - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;   - fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.
Cuantumul garanției de bună execuție: 10% din prețul, fără T.V.A., al contractului. Mod de constituire:a) virament bancar;b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii, astfel:    (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare sau de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;    (ii) asigurări de garanţii emise:    - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;   - fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.Instrumentul de garantare trebuie să prevadă ca plata garanției de bună execuție se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate și se prezintă autorității contractante în original.
Cerința 1: Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, terț susținător, subcontractant, după caz) nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 155 şi 156 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările și completările ulterioare.
a) Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 155 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare – pentru îndeplinirea cerinţei se va completa Formularul nr. 3 din Secţiunea III – în original.
b) Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 156 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare – pentru îndeplinirea cerinţei se va completa Formularul nr. 4 din Secţiunea III – în original.
a) Certificat de atestare fiscală eliberat de Administrația Finanțelor Publice la care este arondat sediul social al operatorului economic și Certificate fiscale cu privire la impozitele si taxele locale, eliberate de autoritățile fiscale competente din care să reiasă ca ofertantul nu are datorii scadente la momentul prezentării, inclusiv pentru sediile secundare/punctele de lucru.
b) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din Certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.
Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care să dovedească că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local conform cerințelor autorității contractante.
Cerința 2: Evitarea conflictului de interese - Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, terț susținător, subcontractant, după caz) nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 150 din O.U.G nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare.
Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 150 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare, completată cu numele persoanelor cu atribuții de decizie din cadrul autorității contractante – pentru îndeplinirea cerinţei se va completa Formularul nr. 2 din Secţiunea III – în original.

Eligibility requirements: Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia trebuie să prezinte documente de autorizare sau acreditare în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate, care să certifice capacitatea de a prelucra, stoca şi transmite informaţii clasificate la nivelul de protecţie impus, în conformitate cu legislaţia naţională aplicabilă. Avizul de securitate industrială SSV–TIP III privind accesul la informaţii clasificate „secret de serviciu”, conform Normelor de protecție a informațiilor clasificate în domeniul activităților contractuale desfășurate în cadrul Ministerului Afacerilor Interne, aprobate prin  Ordinului MAI nr. 125/2020. În etapa I a procedurii, având în vedere nivelul “secret de serviciu” al specificaţiei tehnice aferentă produselor ce se intenţionează a fi achiziţionate, candidaţii (ofertant, lider, asociat, subcontractant, terţ, etc.) au obligaţia de a obţine, în termen de maxim 100 zile calendaristice începând cu data limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, avizul de securitate industrială SSV-TIP III  ce atestă implementarea cerințelor de securitate specifice gestionării informațiilor clasificate secrete de serviciu ale M.A.I., de către operatorul economic, la sediul său social sau la un punct de lucru al acestuia, în format hârtie și electronic. Termenul pentru obţinerea acestor avize va începe cu prima oră a datei limită ce a fost stabilită pentru depunerea candidaturilor şi se va încheia la ultima oră a celei de-a 100 zi. În cuprinsul Anexei nr. 8 din Secțiunea III – Formulare s-a stabilit Îndrumarul conţinând date privind protecţia informaţiilor clasificate în domeniul activităţii contractuale ce urmează a fi desfăşurate conform Ordinului MAI nr. 125/2020.
Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia trebuie să prezinte documente de autorizare sau acreditare în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate, care să certifice capacitatea de a prelucra, stoca şi transmite informaţii clasificate la nivelul de protecţie impus, în conformitate cu legislaţia naţională aplicabilă.
Avizul de securitate industrială SSV–TIP III privind accesul la informaţii clasificate „secret de serviciu”, conform Normelor de protecție a informațiilor clasificate în domeniul activităților contractuale desfășurate în cadrul Ministerului Afacerilor Interne, aprobate prin  Ordinului MAI nr. 125/2020. În etapa I a procedurii, având în vedere nivelul “secret de serviciu” al specificaţiei tehnice aferentă produselor ce se intenţionează a fi achiziţionate, candidaţii (ofertant, lider, asociat, subcontractant, terţ, etc.) au obligaţia de a obţine, în termen de maxim 100 zile calendaristice începând cu data limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, avizul de securitate industrială SSV-TIP III  ce atestă implementarea cerințelor de securitate specifice gestionării informațiilor clasificate secrete de serviciu ale M.A.I., de către operatorul economic, la sediul său social sau la un punct de lucru al acestuia, în format hârtie și electronic. Termenul pentru obţinerea acestor avize va începe cu prima oră a datei limită ce a fost stabilită pentru depunerea candidaturilor şi se va încheia la ultima oră a celei de-a 100 zi. În cuprinsul Anexei nr. 8 din Secțiunea III – Formulare s-a stabilit Îndrumarul conţinând date privind protecţia informaţiilor clasificate în domeniul activităţii contractuale ce urmează a fi desfăşurate conform Ordinului MAI nr. 125/2020.

Award value: 4427280