Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-02-02
Buyer: Monetra Pohjois-Savo Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 4500000 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Monetra Pohjois-Savo Oy laajentaa Visma Public Oy:n kanssa tehtyä sopimusta siten, että ko. sopimusta tullaan käyttämään palkka- ja henkilöstöhallinnon palveluiden tuottamiseksi Monetra Pohjois-Savo Oy:n toimesta yhtiön asiakkaille, kuten Pohjois-Savon hyvinvointialueelle. Personec- järjestelmällä hoidetaan tällä hetkellä suurin osa Monetra Pohjois-Savo Oy:n palkkahallinnon volyymeista. Sopimusmuutoksella turvataan mm. hyvinvointialueen mahdollisuus käyttää Personec -palkanlaskenta ja -HR-järjestelmää. Käytettävä sopimus on siirtynyt Monetra Pohjois-Savolle Kuhilas Oy:ltä Kuhilas Oy:n muuttaessa nimensä Monetra Pohjois-Savo Oy:ksi (sama y-tunnus).
Uusia hyvinvointialueita ei ole voitu ottaa huomioon hankittavan volyymin osalta hankintoja tehtäessä, koska em. seikoista ei ole silloin ollut tietoa. Näin ollen sopimusmuutoksen tarve johtuu sellaisista olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida.
Tämä sopimusmuutos luo juridiset perusteet sille, että Monetra Pohjois-Savo Oy:n jo asiakkailleen tuottamat palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelut ulotetaan koskemaan alueelle perustettua hyvinvointialuetta. Kunnilta ja sairaanhoitopiiriltä hyvinvointialueelle siirtyvät hankintavolyymit jatkavat saman palvelun piirissä. Pohjois-Savon hyvinvointialueen alueella on ollut käytössä useita eri palkkahallinnon järjestelmiä, mutta hyvinvointialueen palkkahallinto voidaan kuitenkin hoitaa vain yhdellä palkkahallinnon järjestelmällä, jolloin kunnilta ja sairaanhoitopiiriltä hyvinvointialueelle siirtyvät hankintavolyymit ovat saman palvelun piirissä. Tämä sopimusmuutos mahdollistaa palkkahallinnon palveluiden tuottamisen Personec -järjestelmällä koko Pohjois-Savon hyvinvointialueelle.
Monetra Pohjois-Savo Oy laajentaa Visma Public Oy:n kanssa tehtyä sopimusta siten, että ko. sopimusta tullaan käyttämään palkka- ja henkilöstöhallinnon palveluiden tuottamiseksi Monetra Pohjois-Savo Oy:n toimesta yhtiön asiakkaille, kuten Pohjois-Savon hyvinvointialueelle. Personec- järjestelmällä hoidetaan tällä hetkellä suurin osa Monetra Pohjois-Savo Oy:n palkkahallinnon volyymeista. Sopimusmuutoksella turvataan mm. hyvinvointialueen mahdollisuus käyttää Personec -palkanlaskenta ja -HR-järjestelmää. Käytettävä sopimus on siirtynyt Monetra Pohjois-Savolle Kuhilas Oy:ltä Kuhilas Oy:n muuttaessa nimensä Monetra Pohjois-Savo Oy:ksi (sama y-tunnus).
Uusia hyvinvointialueita ei ole voitu ottaa huomioon hankittavan volyymin osalta hankintoja tehtäessä, koska em. seikoista ei ole silloin ollut tietoa. Näin ollen sopimusmuutoksen tarve johtuu sellaisista olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida.
Tämä sopimusmuutos luo juridiset perusteet sille, että Monetra Pohjois-Savo Oy:n jo asiakkailleen tuottamat palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelut ulotetaan koskemaan alueelle perustettua hyvinvointialuetta. Kunnilta ja sairaanhoitopiiriltä hyvinvointialueelle siirtyvät hankintavolyymit jatkavat saman palvelun piirissä. Pohjois-Savon hyvinvointialueen alueella on ollut käytössä useita eri palkkahallinnon järjestelmiä, mutta hyvinvointialueen palkkahallinto voidaan kuitenkin hoitaa vain yhdellä palkkahallinnon järjestelmällä, jolloin kunnilta ja sairaanhoitopiiriltä hyvinvointialueelle siirtyvät hankintavolyymit ovat saman palvelun piirissä. Tämä sopimusmuutos mahdollistaa palkkahallinnon palveluiden tuottamisen Personec -järjestelmällä koko Pohjois-Savon hyvinvointialueelle.
Hankintalain 40 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Lisäksi em. pykälän 4 kohdan mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi.
Em. suorahankinta perusteita voidaan soveltaa johtuen olosuhteiden erityisestä poikkeuksellisuudesta ja koska kyse ei ole kilpailun keinotekoisesta rajoittamisesta. Hankinnan tehneellä hankintayksiköllä ei ole ollut ko. hankintaa tehdessään tietoa hyvinvointialuemuutoksen sisällöstä.


Winner: Visma Public Oy
Award value: 4500000