Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-29
Buyer: Патентно ведомство на Република БЪЛГАРИЯ
Country: BG
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 79999100
Estimated value: 698290 BGN
Submission deadline: 2019-01-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: „Дигитализиране на хартиени архиви, извличане и въвеждане на структурирани данни, адаптиране и интегриране на данни и електронни досиета в специализираните информационни системи на Патентно ведомство
Предметът и обхватът на настоящата поръчка са насочени към изпълнение на всички дейности по дигитализиране и извличане на данни, както и адаптиране и интегриране на специализирани софтуерни средства, предоставени от СЕСИС към специфичната информационно-технологична инфраструктура на ведомството с цел съхраняване и достъпване от специализираните информационни системи на допълнителни видове данни, които не се съхраняват в тези системи.
Мястото за изпълнение на настоящата обществена поръчка е на територията на Република БЪЛГАРИЯ, сградата на Патентно ведомство на Република БЪЛГАРИЯ, гр. София, бул. „Д-р Г. М. Димитров“ № 52 Б.
Предметът на настоящата обществена поръчка e дигитализиране на хартиени архиви, извличане и въвеждане на структурирани данни, адаптиране и интегриране на данни и електронни досиета в специализираните информационни системи на Патентно ведомство на Република БЪЛГАРИЯ. Предметът и обхватът на настоящата поръчка са насочени към изпълнение на всички дейности по дигитализиране и извличане на данни, както и адаптиране и интегриране на специализирани софтуерни средства, предоставени от СЕСИС към специфичната информационно-технологична инфраструктура на ведомството с цел съхраняване и достъпване от специализираните информационни системи на допълнителни видове данни, които не се съхраняват в тези системи.
Изпълнението на проекта трябва да бъде съгласно описанията и изискванията, изложени в техническото задание и методиката, която ще бъде предоставена от Патентно ведомство на участника, избран за изпълнител. В допълнение изпълнението трябва да се извършва в сътрудничество с екипа на СЕСИС, отговорен за изпълнението на проект ECP5 — Capture and store Historical, при спазване на тяхната методология на работа и стандарти за качество.
а) анализ на архива и актуализиране на стратегията и графика за изпълнение на проекта на базата на актуални количествени и качествени параметри, идентифицирани при анализа;
— прекратили действието си в периода 1.11.2007—1.5.2016 г. и имат опозиция, възражение или жалба или искане за отмяна, прекратяване или обявяване за невалидни;
в) разпознаване на текст (OCR) на определени видове документи и съхраняването им във вид, позволяващ пълнотекстово търсене в тях;
г) индексиране и зареждане на сканираните изображения в информационните системи на Патентно ведомство и обвързването им със структурираните данни за обектите на индустриалната собственост;
д) извличане на структурирани данни от сканираните досиета и интегрирането им с базите данни на ведомството посредством предоставения от СЕСИС и адаптиран от изпълнителя инструментариум MEST и неговите micro-services.
Приблизителният обем на досиетата, включени в обхвата на поръчката, за всички видове обекти е 67 115 (шестдесет и седем хиляди сто и петнадесет) броя досиета, съдържащи общо 3 329 540 (три милиона триста двадесет и девет хиляди петстотин и че тридесет) броя страници.
Договор за сътрудничество със Службата на Европейския съюз за интелектуална собственост за 2018,2019,2020
Възложителят не поставя критерии за подбор относно: професионалната годност на участниците в процедурата.
Възложителят поставя следния критерий за подбор относно икономическото и финансовото състояние на участниците в процедурата:
Участниците следва да имат реализиран минимален общ оборот (нетни приходи от продажби) за последните 3 приключили финансови години (2015, 2016 и 2017г.) в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, в размер на 1 500 000 (един милион и петстотин хиляди) BGN.

Eligibility requirements: Възложителят не поставя критерии за подбор относно: професионалната годност на участниците в процедурата.

Award value: 698290