Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-22
Buyer: Dataport AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72413000: Website design services
Submission deadline: 2020-10-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Für die neue Marke dataport.kommunal plant Dataport einen eigenständigen Webauftritt. Eine erste Webpräsenz unter dataport-kommunal.de existiert in Form einer Landing-Page. Sie soll strukturell, gestalterisch und technisch zu einer voll umfänglichen Webseite weiterentwickelt werden. Für Beratung, Konzeption, Umsetzung sowie laufende Wartung und Pflege sucht Dataport einen kompetenten und erfahrenen Dienstleister.
Im Rahmen der Zusammenarbeit soll ein detailliertes Konzept der neuen Website entwickelt werden, welches den Umfang und die Merkmale der Website und des CMS beschreibt. Zum jetzigen Zeitpunkt sind allerdings schon Anforderungen bekannt bzw. können schon Arbeitsannahmen für den Umfang der Website getroffen werden:
— Kernfunktionen (in Konzeptionsphase zu überprüfen/verändern): News, Termine, eigener Audio- und Video-Player, Ansprechpartner-Finder, Fachartikel oder Blog, Produkt-Darstellung, Karten-Darstellungen, Produkt-Finder und Produkt-Darstellung, Newsletter, Suche, Kontaktformular, Veranstaltungsanmeldungen, Pressroom, Landingpages für Kampagnen;
— Barrierearmut: Der Internetauftritt beachtet die aktuelle Fassung der „Web Content Access Guidelines“ (WCAG) und erfüllt alle Vorgaben gemäß der aktuellen BITV sowie die in deutsches Recht umgesetzte EU-Richtlinie 2102 mit der EN 301 549. Das Frontend muss vor Produktivsetzung in einem sogenannten BITV-Selbsttest die BITV-Konformität erreichen. Der Test ist vom Auftragnehmer durchzuführen und zu dokumentieren. Nicht erfüllte wesentliche Vorgaben sind vor der Produktivsetzung nachzuarbeiten.
Dataport sucht für die Neugestaltung seiner Webseite einen kreativen Partner, der über langjährige Erfahrung in der Unternehmenskommunikation sowie in der Umsetzung von Webseiten mit Typo3 verfügt. Bei der Auswahl legen wir besonderen Wert auf Erfahrungen:
Der Auftragnehmer übernimmt das Projektmanagement für das Projekt „Aufbau und Betrieb Webseite dataport.kommunal“ und erbringt im Projektverlauf in Abstimmung mit den Ansprechpartnern von Dataport folgende Leistungen:
Es ist vorgesehen, die Website (inkl. Produktiv- und Staging-Umgebung) im Rechenzentrum von Dataport zu betreiben. Der Auftragnehmer wird dazu mit dem Betrieb von Dataport einen Qualitätssicherungs- und Deployment-Prozess vereinbaren und die Programmierungen entsprechend zur Verfügung stellen.
Nach Abschluss des Relaunch-Projektes übernimmt der Auftragnehmer bis zum Ende des Jahres 2024 folgende laufenden Leistungen:
— Sicherheits- und Patchmanagement für Typo 3 (einschl. Erweiterungen) und für die Web-Analytics-Lösung;
— Migrationsarbeiten bei Hauptversionssprüngen des CMS und der Web-Analytics-Lösung Support per Telefon, Mail oder Ticketsystem Support für die Dataport-Onlineredaktion.
Es werden mindestens 6 geeignete Bewerber mit der höchsten Benotung (siehe gemäß Ziffer 5.4.2. Teil A — Teilnahmeunterlage) zu Vertragsverhandlungen aufgefordert. Erzielte Gesamtpunktzahl in der Nutzwertanalyse zu den unter III.1.2) und III.1.3) beschriebenen Kriterien sowie deren Gewichtung.
Es werden mindestens die auf Rang 1 – 6 in der nach den unter III.1.3) beschriebenen Regeln gebildeten Rangfolge befindlichen Bewerber zu Vertragsverhandlungen aufgefordert.
Der Bewerber muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
Für das Kriterium „Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags“ erhält der Bewerber einen Punktwert von 0 bis 5 und zwar wie folgt:

Eligibility requirements: Der Bewerber muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.