Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-09
Buyer: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48814000: Medical information systems
Submission deadline: 2025-05-09

Technical requirements: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) schreibt die Einführung eines zukunftsorientierten, hochskalierbaren und interdisziplinär nutzbaren Enterprise PACS (E-PACS) aus. Mit dem E-PACS soll eine moderne Plattform für das konzernweite Bildmanagement geschaffen werden, die sowohl die heutigen klinischen Anforderungen als auch zukünftige Entwicklungen in Medizin, Forschung und Informationstechnologie nachhaltig unterstützt. Das neue E-PACS soll einheitliche Workflows für die klinische Versorgung, Forschung, Lehre und Patientenbeteiligung abbilden und sich nahtlos in das zentrale Datenökosystem des UKHD und seiner Kooperationspartner einfügen. Dafür ist eine flexible, modulare und Cloud-fähige Systemarchitektur des E-PACS erforderlich.
Anlage A - Nachweis über die Eintragung ins Berufs- und/oder Handelsregister (formlos) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Anlage B - Bescheinigung einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch den Versicherungsgeber oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (formlos) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Anlage C - Angabe technische Fachkräfte/Stellen (formlos) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Eligibility requirements: Anlage A - Nachweis über die Eintragung ins Berufs- und/oder Handelsregister (formlos) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Anlage B - Bescheinigung einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch den Versicherungsgeber oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (formlos) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Anlage C - Angabe technische Fachkräfte/Stellen (formlos) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Anlage D - Zertifizierung QM-System (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung):
Angabe von mindestens drei einschlägigen Referenzprojekten im Bereich des Auftrages, die jeweils mindestens über die nachfolgenden Merkmale verfügen
i. Ausführung in einem Universitätsklinikum
ii. Migration im laufenden Klinikbetrieb von einem Vorgänger-PACS zu dem neuen PACS
iii. Inbetriebnahme des neuen PACS nicht vor dem 01.01.2021
iv. Interdisziplinäre Nutzung durch Radiologie, Neuroradiologie, Nuklearmedizin, Radioonkologie, Kardiologie und weiteren Kliniken mit eigenen bildgebenden Modalitäten

Angabe mittels Formblatt 02.2; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen - Angabe von drei einschlägigen Referenzprojekten im Bereich des Auftrages
Sollten sich mehr zuverlässige und geeignete Bewerber als die in der Auftragsbekanntmachung angegebene Höchstzahl (drei) um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren beworben haben, so wird die Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, gemäß beschränkt .

Dazu werden die Teilnahmeanträge zuverlässiger/geeigneter Bewerber hinsichtlich der angegebenen Referenzprojekte Nr. 1-3 bewertet.

Maßgeblich für die Bewertung ist die Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzprojekte mit dem Auftragsgegenstand gemäß Leistungsbeschreibung (Dokument 01).

- Hohe Vergleichbarkeit: Das Referenzprojekt weist eine hohe Vergleichbarkeit hinsichtlich des beschriebenen Leistungsumfanges auf (vgl. Formblatt 02.2). Das klinische Umfeld, in welchem das Referenzprojekt umgesetzt wurde, ist mit dem des Auftraggebers stark vergleichbar.
- Mittlere Vergleichbarkeit: Das Referenzprojekt weist eine mittlere Vergleichbarkeit hinsichtlich des beschriebenen Leistungsumfanges auf (vgl. Formblatt 02.2). Das klinische Umfeld, in welchem das Referenzprojekt umgesetzt wurde, ist mit dem des Auftraggebers nur teilweise (ca. 50%) vergleichbar.
- Geringe Vergleichbarkeit: Das Referenzprojekt weist eine geringe Vergleichbarkeit hinsichtlich des beschriebenen Leistungsumfanges auf (vgl. Formblatt 02.2). Das klinische Umfeld, in welchem das Referenzprojekt umgesetzt wurde, ist mit dem des Auftraggebers nicht oder nur geringfügig vergleichbar.

Die genauen Bewertungsmaßstäbe und Anforderungen an die Referenzprojekte können dem Formblatt 02.2 in Verbindung mit der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Angabe mittels Formblatt 02.2; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen - Vergleichbarkeit von drei einschlägigen Referenzprojekten mit dem Auftragsgegenstand
Nachweis mittels Anlage C; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen - Vorlage geprüfter Jahresabschlüsse der letzten drei Geschäftsjahre zur Sicherstellung der wirtschaftlichen Stabilität.
Bescheinigung mittels Dritterklärung/Zertifikat formlos als Anlage E; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen - Bescheinigung, dass eine Zertifizierung für ein QM-System, beispielsweise nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar, besteht
Nachweis mittels Anlage A; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen - Eintragung ins Berufs- und/oder Handelsregister
Nachweis mittels Anlage B; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen - Bescheinigung einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch den Versicherungsgeber oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)