Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-12-22
Buyer: Budapesti Corvinus Egyetem
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: A beszerzés célja a jelenlegi HR és bérszámfejtő rendszerhez csatlakozó olyan új modulok besvezetése, amelyek mind a vezetők, mind az alkalmazottak részére lehetővé teszi távolléteik és cafeteria keretük felhasználásának megtervezésére, valamint a teljesítés nyomonkövetésére.
A beszerzés célja a jelenlegi HR és bérszámfejtő rendszerhez csatlakozó távolléti és cafeteria modulok bevezetése.
A beszerezni kívánt mindkét rendszernek illeszkednie kell a BCE hardver-szoftver infrastruktúrájához, a részletes paramétereket a műszaki leírás tartalmazza.
Mennyiség: Az egyetem átlagos munkavállalói létszáma kb. 1000-1100 fő. Mindkét modul esetén szükséges valamennyi munkavállaló részére licensz biztosítása. A moduloknak biztosítania kell valamennyi felhasználó egyidejű rendszer használatát.
- általános munkavállaló: az egyetem azon munkavállalói, akik havi rendszerességgel, eseti jelleggel fognak a modulokban dolgozni (pl: szabadság tervezése, szabadság igénylése, túlóra igénylése, home office), valamint lehetőségük van saját adataikra vonatkozóan riportok lehúzására (cca 900-950 fő),
- adminisztratív dolgozók: az egyetem azon munkavállalói, akik a modulokba tömegesen tudnak adatokat felvinni, rendszer adatokat tudnak módosítani, valamennyi munkavállalóra vonatkozóan riportokat tudnak lehúzni, valamint tudják a rendszert paraméterezni (cca 15-20 fő),
- vezetői munkavállalók: az egyetem azon munkavállalói, akik egyrészt önmagukra vonatkozóan az általános munkavállalókhoz hasonlóan egyéni rögzítéseket végeznek, másrészt közvetlen irányításuk alatt lévő kollégák esetében engedélyezési joguk van, valamint riportolási lehetőséggel rendelkeznek valamennyi hozzájuk tartozó munkavállaló esetében.
A rendszer minden tartalmi és adminisztrációs feladata elvégezhető kell, hogy legyen a webes szerkesztői és adminisztrációs felületekről - a szokásos feladatok végrehajtásához ne legyen szükség scriptek futtatására vagy közvetlen adatbázis elérésre.
A normál működés során biztosítani kell, hogy ne legyen olyan adminisztrációs vagy üzemeltetési feladat, amely a rendszer leállítását igényli - leállást nem igénylő üzemeltetési, mentési konstrukciók.
Távoli elérés esetén a biztonságos (https) kapcsolatot kell beállítani, minden funkcionalitást átfogó üzemeltetési naplózást (logolás) kell biztosítani.
A teszt és éles környezetekbe a telepítést, valamint a teszt és éles környezetek konfigurálását a Corvinuson az üzemeltetők végzik fejlesztői segítség nélkül - emiatt az átadott dokumentációk részletezettsége ennek megfelelő kell, hogy legyen.
- Tesztforgatókönyvek, tesztjegyzőkönyvek, amelyek tartalmazzák a tesztelési módszertanokat és a teszteredményeket,
- helyzetfelmérés: szakmai konzultáció a folyamatokról, az egyetemi előírásokról a rendszer beállításához, paraméterezéséhez szükséges mértékben;
- adatmigráció elvégzése a szolgáltató által megadott, az egyetem részéről előállított és ellenőrzött (kötött formátumú) adatokból;
A bevezetni tervezett rendszernek teljes körű adminisztrációs támogatást kell nyújtania a ledolgozott munkaidő nyilvántartása és a szabadságok, egyéb távollétek nyilvántartása papírmentesen, egyszerűen használható informatikai alkalmazás keretében.