Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-22
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000 | 35113000: Safety equipment | 35113200
Submission deadline: 2020-08-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: HUS-kuntayhtymä pyytää tarjouksia lääkinnälliseen ammattikäyttöön soveltuvista sädesuojista ja -tarvikkeista. Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu jäljempänä tässä tarjouspyynnössä. Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä tilaaja
Hankintaan sisältyvät mm. seuraavat tuoteryhmät: henkilökunnan sädesuojavaatteet, kuten mm. sädesuojatakit, -liivit, -hameet ja -esiliinat, kilpirauhassuojat, kertakäyttöiset sädesuojakäsineet, kivessuojat, sädesuojalasit ja -visiirit, sädesuojapeitot ja kertakäyttöiset sirontaliinat, tutkimuspöytään kiinnitettävät sädesuojat, liikuteltavat sädesuojasermit ja sädesuojatelineet sekä em. tuoteryhmien hankintaan liittyvät palvelut.
Sopimuskausi on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi yhdeksän (9) kuukauden irtisanomisajalla.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Listaus kilpailutettavista tuotteista tuoteryhmityksineen ja määrityksineen on tarjouspyynnön liitteenä olevalla Excel-tarjouslomakkeella Tuoteliite 2.
Tarjottujen tuotteiden tulee olla vähintään ko. liitteen ja muusta tarjouspyyntömateriaalista ilmikäyvien ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia.
Tässä osassa hankinnan kohteena ovat henkilösädesuojavarusteet, kuten mm. sädesuojatakit, -liivit, -hameet ja -esiliinat, kilpirauhassuojat, kertakäyttöiset sädesuojakäsineet sekä kivessuojat.
Henkilösädesuojista on tarkoitus muodostaa tämän kilpailutuksen myötä HUS henkilösädesuojien perussopimusvalikoima. Perusvalikoiman tuotteet tullaan kirjaamaan HARPPI-toiminnanohjausjärjestelmään, jonka kautta tuotteet jatkossa tilataan. Logistinen malli on näiden tuotteiden osalta kauttakulku HUS Logistiikan varastosta suojatuotteita käyttäviin tilaajan yksiköihin pl. Eksoten ja PHHYKY:n tilaukset, jotka hoidetaan jatkossakin erikseen heidän toimestaan.
Perusvalikoiman lisäksi henkilösädesuojista on tarkoitus muodostaa tarjouskilpailun voittaneista toimittajista ja heidän perusvalikoimastaan erillinen mittatilaus- ja palveluhinnasto kattamaan yksittäisiä, räätälöitäviä henkilösädesuojatilauksia sekä muita mittatilauksena tehtäviä sädesuojatilauksia. Nämä mittatilauksena tehtävät hankinnat kulkevat HUS hankintasihteerien kautta toimittajille, ja tilaukset vahvistetaan hankintasihteereille. Toimitukset näiden tuotteiden osalta ovat pääasiassa suoratoimituksia suojavarusteita käyttäviin yksiköihin tilausten mukaisesti.
Henkilösädesuojia on tilattu vuosittain eri yksiköiden toimesta satunnaisesti ja monesti isommissa erissä. Nyt perustettavalla HUS sädesuojien perusvalikoimalla sädesuojatilauksia pyritään jakamaan mahdollisuuksien mukaan tasaisemmin koko vuodelle.
Hankinnan kohteeseen kuuluu myös vastaavia tuoteliitteessä mainitsemattomia sädesuojatuotteita sekä tarjouspyynnössä mainittuja tarjottujen tuotteiden lisäkokoja, lisämateriaaleja, lisävärejä ja/tai -malleja sekä muita yksittäisiä sädesuojatuotteita, joita ei ole tässä tarjouspyynnössä erikseen mainittu ja joita tilataan muuhun sädesuojavalikoimaan nähden satunnaisesti tai vain yksittäisen yksikön käyttöön. Näitä virallisesta tarjouspyynnöstä puuttuvia sädesuojatuotteita voidaan hankkia sopimusluonnoksen, sopimuskaudella tarvittavien määrien sekä hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti, ja niistä mainitaan tarkemmin tarjouspyynnön Tuoteliitteessä 2 välilehdellä Lisätuotteet.
Listaus kilpailutettavista tuotteista tuoteryhmityksineen ja määrityksineen on tarjouspyynnön liitteenä olevalla Excel-tarjouslomakkeella Tuoteliite 2.
Tarjottujen tuotteiden tulee olla vähintään ko. liitteen ja muusta tarjouspyyntömateriaalista ilmikäyvien ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia.
Hankinnan kohteeseen kuuluu myös vastaavia ja hintalomakkeessa mainitsemattomia tarvikkeita, joita voidaan hankkia sopimusluonnoksen, sopimuskaudella tarvittavien määrien sekä hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti, ja niistä mainitaan tarkemmin tarjouspyynnön Tuoteliitteessä 2 välilehdellä Lisätuotteet.
Listaus kilpailutettavista tuotteista tuoteryhmityksineen ja määrityksineen on tarjouspyynnön liitteenä olevalla Excel-tarjouslomakkeella Tuoteliite 2.

Eligibility requirements: Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot. Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.