Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-04-18
Buyer: Rahmenvereinbarung Online & Social Media
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services | 79000000 | 79342000
Estimated value: 3800000 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.  Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben benötigt die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH die beratende, konzeptionelle, kreative und umsetzende Unterstützung im Bereich Webseiten und Social Media durch eine Online-Agentur entsprechend der nachfolgend und unter dem Punkt "Leistungsbeschreibung" aufgeführten Teilleistungen. Hierzu soll eine Rahmenvereinbarung mit maximal einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los geschlossen werden.
Punkteberechnung des Preispunktwertes (PPW): P1 (Preis des günstigsten Angebotes) / P2 (Preis des zu bewertenden Angebotes) x 40 = Preispunktwert (PPW) **** Es können maximal 40 Punkte erreicht werden.
Checkliste Arbeitsproben und Konzepte für die Wertung für Los 1 - Arbeitsprobe 1 inkl. Kurzkonzept - Arbeitsprobe 2 - Umsetzungskonzept für die Arbeitsprobe 1 - Umsetzungskonzept für die Arbeitsprobe 2 **** Die Qualität der Arbeitsproben wird nach folgenden Kriterien gewertet:  - Zielgruppengerechte Passgenauigkeit (max. 24 Punkte) - Kreativität der Umsetzungsmaßnahmen (max. 24 Punkte) - Zielerreichung der zuvor definierten KPI"s (max. 12 Punkte) **** Punkteberechnung des Qualitätspunktwertes (QPW): Summe der Punkte aller Unterkriterien = Qualitätspunktwert (QPW) Es können maximal 60 Punkte erreicht werden.  **** Arbeitsprobe 1: Der Bieter hat die Darstellung einer Webseite (als PDF und Link) einzureichen, die in der Vergangenheit für die Einführung eines neuen Produkts oder die Etablierung einer Markenwelt umgesetzt wurde. Zusätzlich ist ein kurzes Konzept beizufügen **** Arbeitsprobe 2: Der Bieter hat ein neues Konzept für eine Unterseite oder einen Zusatz zur bestehenden Website https://talent.berlin/ zu entwickeln. Ziel ist es, das Standortmarketing Berlins im Kontext der internationalen Talentanwerbung zu stärken. Dabei soll der Bieter insbesondere kreative und nutzerzentrierte Ansätze vorstellen, die sowohl internationale Fachkräfte als auch Unternehmen ansprechen und zur Interaktion motivieren. **** Die Bieter haben zusätzlich zu den Arbeitsproben 1 und 2 jeweils ein Umsetzungskonzept zu erstellen, welches sich auf die jeweilige Arbeitsprobe bezieht. Das Umsetzungskonzept soll detailliert darlegen, wie bei der Erstellung der Arbeitsproben (sowohl Arbeitsprobe 1 als auch 2) vorgegangen wurde, einschließlich der angewandten Methoden, der Herangehensweise an kreative und technische Herausforderungen sowie der Umsetzung spezifischer Anforderungen aus der Aufgabenstellung. **** Die genauen Anforderungen und eine detaillierte Bewertung sind den Anlagen "240111_Aufforderung.docx" und "240111_Bewertungsübersicht.xlsx" zu entnehmen.
Die Leistung wird in die folgenden Lose aufgeteilt: Los 1: Online & Webseiten Management Los 2: Social Media Management


Number of bids: 9