Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-08-03
Buyer: Kreisklinik Ebersberg gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72250000: System and support services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Auftragsgegenstand ist ein cloud-basiertes Informationssystem zum Erfassen, Nachverfolgen und Dokumentieren relevanter Informationen hinsichtlich Lagerhaltung, Krankenhausverwaltung, OP-Planung und Materialeinsatz. Der Auftrag umfasst im Einzelnen die Implementierung von h-trak in der Kreisklinik Ebersberg bis zum Go-Live für die Abteilungen OP, AOZ, Herzkatheter-Labor, Endoskopie, ZSVA & Radiologie mit insgesamt 18 Zebra(R) Handheld Endgeräten und 18 h-trak Lizenzen, den Kauf Handheld-Geräte Zebra(R) TC5x-HC und Scanner Warenannahme Zebra(R) SYDS4608-8, Serviceleistungen Handheld und den laufenden Betrieb (inkl. Nutzung der App).
Die genaue Wertangabe nach Abschnitt II.1.7) ist keine gesetzliche Pflichtangabe, zumal die Angabe insbesondere aus Gründen der Geheimhaltung und Vertraulichkeit sowie mit Blick auf Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse nicht gegeben werden kann.
Das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb ist nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) i. V. m. Abs. 6 VgV zulässig.
h-trak ist ein cloud-basiertes Informationssystem, das unterschiedliche IT-Systeme im Krankenhaus miteinander verbindet, um Daten effektiv zu teilen und Prozesse dadurch zu vereinfachen und zu verschlanken. Grundlage hierfür ist ein Datenpool aus einem internationalen Stammdatensatz von Medizinprodukten. Diese werden genutzt, um Daten, die direkt am Patienten erfasst werden, effektiv und komplett zu verarbeiten und Folgeprozesse anzustoßen oder umzusetzen.
Die von h-trak gebotenen digitalen Lösungsmöglichkeiten sind einzigartig auf dem Markt. h-trak grenzt sich von anderen Produkten durch folgende zentrale Eigenschaften ab:
h-trak hat einen eigenen Stammdatensatz, der über 10 Millionen Datensätze von Implantaten enthält. Dieser Datensatz dient dem Krankenhaus u.a. als Basis für die Erfassung und Weiterleitung von Daten an gesetzlich vorgeschriebene Stellen. Die erfassten Informationen werden über eine Schnittstelle automatisch an die elektronische Patientenakte, das MaWi-system, das KIS-System oder das Abrechnungs-System übermittelt, dort gespeichert und weiterverarbeitet.
h-trak beinhaltet ein automatisches Bestellsystem, das den Verbrauchskreislauf eines Produktes von der Warenannahme über den Lager- und Verwendungsort bis zur Wiederbeschaffung schließt. Es entfallen manuelle Bestellprozesse und papierbasierte Anforderungen. Die Bestandsbewegungen innerhalb der Einrichtung und einrichtungsübergreifend können live verfolgt werden.
h-trak erfasst alle an einem Patienten verwendeten Produkte über Herstellerbarcodes, dokumentiert und leitet die Daten über Schnittstellen an Krankenhaus IT-Systeme weiter und stellt sie in einem BI-Tool zur Auswertung zur Verfügung. Somit sind alle Kosten, die während eines Patientenaufenthalts anfallen, dokumentier- und auswertbar.
h-trak erfasst den Wareneingang über Herstellerbarcodes und stellt diese Informationen dem Materialwirtschaftssystem zur Verfügung. Somit erfasst h-trak die gesetzlich vorgeschriebenen Daten, speichert diese und stellt sie für z.B. Rückrufaktionen zur Verfügung. Einzigartig ist, dass h-trak garantiert, dass alle Herstellerbarcodes beim Wareneingang sowie bei Verwendung, gescannt und erfasst werden können.
Zudem garantiert h-trak dem Kunden, dass auch zukünftig alle verwendeten Barcodes gescannt, erfasst und dokumentiert werden können, auch im Falle von Produktänderungen der Hersteller.
Einzigartig ist, dass h-trak die verwendeten Produkte im Vorfeld einem spezifischen Prozess unterwirft, je nachdem welche Art von Artikel verwendet wird (Konsi-, Lager-, Leih- bzw. Durchlaufartikel). Der Prozess wird im Nachgang in den krankenhauseigenen Systemen dargestellt und umgesetzt.
h-trak ist unabhängig von den krankenhauseigenen Systemen und nicht auf spezielle KIS oder MaWi-Systeme beschränkt.
h-trak bietet die Möglichkeit, papierbasierte Dokumentationen digital umzusetzen. Diese Dokumentationen wie z.B. Zeit- und Personalerfassung, Team-Time-out, Anästhesieprotokoll etc. können über definierte Schnittstellen in das Krankenhaussystem transferiert werden
Der Auftraggeber sieht die o.a. Bestandteile der h-trak-Lösung als unverzichtbar an, um die Digitalisierung in der Kreisklinik Ebersberg weiter voranzutreiben und die Patientensicherheit sowie die Wirtschaftlichkeit weiter zu erhöhen. Eine durchgeführte Markterkundung hat auch ergeben, dass kein anderes derzeit auf dem Markt erhältliches cloud-basiertes Informationssystem die o.a. Anforderungen erfüllt.


Winner: Prospitalia h-trak GmbH
Award value: 1