Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-14
Buyer: Den Europæiske Investeringsbank
Country: LU
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30120000 | 30124500 | 30124520 | 30197630 | 30216110
Estimated value: 11000000 EUR
Submission deadline: 2021-06-08
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Formålet med denne udbudsprocedure er at tildele en rammeaftale vedrørende levering af tjenesteydelser vedrørende digitaliserings- og trykkericenter til EIB-gruppen.
Tjenesteyderen skal levere en integreret tjeneste, der omfatter hele serviceområdet for både det nuværende kopicenter og scanningscenteret, og som forbedrer synergier og effektiv ressourceforvaltning. Desuden skal tjenesteydelserne leveres under modellen forvaltede tjenester, hvorved tjenesteyderen påtager sig ledelsen fra start til slut samt det operationelle ansvar for EIB-Gruppens digitaliserings- og trykkericenter.
Rammeaftalen vil blive underskrevet for en indledende varighed på fire år og kan forlænges to gange, hver gang for etårige perioder (højst seks år).
Se venligst udbudsmaterialet (opfordring til deltagelse, afsnit 1.7) Udvælgelseskriterier og 1.8) Kriterier til optagelse på prækvalifikationslisten).
— Tjenesteyderen skal foretage betydelige udstyrsinvesteringer. — Både EIB og tjenesteyderen skal investere en betydelig indsats i overgangsfasen. — Der er behov for en længere periode for at genvinde disse investeringer.
Bemærk: Dette er en udbudsprocedure i to trin. I første fase skal interesserede økonomiske aktører kun indgive en anmodning om deltagelse bestående af prækvalifikationsdokumenterne beskrevet i afsnit 2 i opfordringen til deltagelse (der skal ikke afgives bud under første trin). Kun ansøgere på EIB's prækvalifikationsliste vil blive opfordret til at afgive bud (= teknisk og finansielt bud) i udbudsprocedurens anden fase.
Tilbudsgivere kan i første omgang indgive eventuelle betænkeligheder vedrørende udbuddet til banken ved anvendelse af kontaktoplysningerne i punkt I.1) i denne udbudsbekendtgørelse. Hvis tilbudsgivere eller andre interesserede parter mener, at EIB har begået et tilfælde af fejl eller forsømmelser (f.eks. har undladt at handle i overensstemmelse med sine fastlagte politikker, standarder og procedurer eller at overholde principperne om god forvaltningsskik), kan de indgive en klage til EIB-gruppens klagemekanisme (jf. https://www.eib.org/en/about/accountability/complaints/index.htm) senest ét år efter den dato, hvor klageren med rimelighed kunne forventes at kende den påståede handling, beslutning eller undladelse. Hvis tilbudsgiverne er utilfredse med resultatet, kan de søge en gennemgang af EIB-Gruppens svar på klagen fra Den Europæiske Ombudsmand (se https://www.ombudsman.europa.eu). Senest to måneder efter meddelelsen om resultatet af proceduren (tildelingsbeslutningen) kan tilbudsgivere indgive en anmodning om annullering deraf og/eller et erstatningssøgsmål. Enhver anmodning fra tilbudsgivere og eventuelle svar fra banken eller klager over fejl eller forsømmelser vil hverken have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, eller at der påbegyndes en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering. Organet med ansvar for at behandle annulleringsprocedurer er angivet i punkt VI.4.1) i denne udbudsbekendtgørelse.
Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe eines Rahmenvertrags für die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Digitalisierung und Druckzentrum für die EIB-Gruppe.
Der Dienstleister soll einen integrierten Service bereitstellen, der das gesamte Leistungsspektrum sowohl des bisherigen Kopierzentrums als auch des Scan-Centers umfasst und so Synergien und ein effizientes Ressourcenmanagement fördert. Darüber hinaus müssen die Dienstleistungen im Rahmen des verwalteten Dienstleistungsmodells bereitgestellt werden, wobei der Dienstleister das vollständige Management und die operative Verantwortung für das Digitalisierungs- und Druckzentrum der EIB-Gruppe übernimmt.
Die Rahmenvereinbarung wird für eine anfängliche Dauer von 4 Jahren unterzeichnet und kann zweimal um jeweils 1 Jahr verlängert werden (maximal – 6 Jahre).
Bitte beachten Sie die Ausschreibungsunterlagen (Aufforderung zur Teilnahme, Abschnitte 1.7) Auswahlkriterien und 1.8) Kriterien für die Auswahlliste).
– der Dienstanbieter wird erhebliche Investitionen in die Ausrüstung tätigen müssen; – sowohl die EIB als auch der Dienstanbieter werden in der Übergangsphase erhebliche Anstrengungen unternehmen; -–eine längere Laufzeit ist erforderlich, um diese Investitionen wieder hereinzuholen.
Achtung: Dies ist ein zweistufiges Beschaffungsverfahren. In der ersten Stufe reichen interessierte Wirtschaftsteilnehmer nur einen Teilnahmeantrag ein, der aus den in Abschnitt 2 der Aufforderung zur Teilnahme beschriebenen Präqualifikationsunterlagen besteht (in der ersten Stufe werden keine Angebote eingereicht). Nur die von der EIB in die engere Wahl gezogenen Bewerber werden in der zweiten Stufe des Vergabeverfahrens zur Abgabe eines Angebots (= technisches und finanzielles Angebot) aufgefordert.
Die Bieter können zunächst Bedenken hinsichtlich der Beschaffung an die Bank unter Verwendung der Kontaktdaten unter Ziffer I.1) dieser Auftragsbekanntmachung einreichen. Wenn Bieter oder andere interessierte Parteien der Ansicht sind, dass die EIB einen Fall von Missständen in der Verwaltungstätigkeit begangen hat (z. B. hat sie es versäumt, im Einklang mit ihren etablierten Richtlinien, Standards und Verfahren zu handeln oder die Grundsätze der guten Verwaltung zu beachten), können sie sich beim Beschwerdemechanismus der EIB-Gruppe beschweren (siehe https://www.eib.org/en/about/accountability/complaints/index.htm) innerhalb eines Jahres ab dem Zeitpunkt, zu dem die angebliche Maßnahme, Entscheidung oder Unterlassung der Bank vom Beschwerdeführer hinreichend bekannt sein könnte). Wenn die Bieter mit dem Ergebnis unzufrieden sind, können sie eine Überprüfung der Antwort der EIB-Gruppe auf die Beschwerde durch den Europäischen Bürgerbeauftragten beantragen (siehe https://www.ombudsman.europa.eu). Innerhalb von 2 Monaten nach Mitteilung des Verfahrensergebnisses (Vergabeentscheidung) können die Bieter eine Klage auf Nichtigerklärung und/oder Schadenersatz erheben. Anfragen von Bietern, Antworten der Bank oder Beschwerden über Missstände in der Verwaltungstätigkeit dienen weder der Unterbrechung der Frist für die Einreichung einer Klage auf Nichtigerklärung noch dem Beginn eines neuen Zeitraums für die Einreichung einer Klage auf Nichtigerklärung. Die für Nichtigerklärungen zuständige Stelle ist unter Ziffer VI.4.1) dieser Vertragsbekanntmachung angegeben.
The objective of this procurement procedure is to award a framework agreement for the provision of digitalisation and printing centre services for the EIB Group.


Award value: 11000000