Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-28
Buyer: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-05-27
Award criteria: price

Technical requirements: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung von Public Cloud Lizenzen für das Produkt Qualtrics für die Charité – Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin.

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Gefordert ist der Gesamt-Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 bis 2024, bzw., falls das Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, 2021-2023) sowie der spezifische Umsatz mit Qualtrics Lizenzen in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 bis 2024, bzw., falls das Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, 2021-2023).

Die drei Bewerber, welche den höchsten Umsatz mit Qualtrics Lizenzen in den letzten drei Geschäftsjahren insgesamt nachweisen, fordert die AG zur Angebotsabgabe auf. Die weiteren Bewerber werden im weiteren Vergabeverfahren nicht berücksichtigt.
Gefordert sind Unternehmensreferenzen über im Zeitraum ab 05/2022 ausgeführte vergleichbare Aufträge. 

Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden. Vergleichbare Leistungen sind spezifische Leistungen mit Qualtrics Lizenzen. Nachzuweisen sind mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: 

Mind. drei Referenzen müssen eine Bereitstellung (auf Dauer oder auf Zeit) von Qualtrics-Lizenzen mit mindestens 25.001 Usern beinhalten.

Die Mindestlaufzeit jeder Referenz muss 2 Jahre betragen
Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Eligibility requirements: Gefordert ist der Gesamt-Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 bis 2024, bzw., falls das Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, 2021-2023) sowie der spezifische Umsatz mit Qualtrics Lizenzen in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 bis 2024, bzw., falls das Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, 2021-2023).

Die drei Bewerber, welche den höchsten Umsatz mit Qualtrics Lizenzen in den letzten drei Geschäftsjahren insgesamt nachweisen, fordert die AG zur Angebotsabgabe auf. Die weiteren Bewerber werden im weiteren Vergabeverfahren nicht berücksichtigt.
Gefordert sind Unternehmensreferenzen über im Zeitraum ab 05/2022 ausgeführte vergleichbare Aufträge. 

Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden. Vergleichbare Leistungen sind spezifische Leistungen mit Qualtrics Lizenzen. Nachzuweisen sind mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: 

Mind. drei Referenzen müssen eine Bereitstellung (auf Dauer oder auf Zeit) von Qualtrics-Lizenzen mit mindestens 25.001 Usern beinhalten.

Die Mindestlaufzeit jeder Referenz muss 2 Jahre betragen
Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
Niedrigster Preis
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).

Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe).
Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin

Winner: Vergabekammer des Landes Berlin