Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-14
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2022-04-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Beschaffung von SAP Unterstützungsleistung im Umfeld "Arbeitssicherheit" für die IT-Organisationseinheit der GV in Form eines Dienstleistungsrahmenvertrags.
Beschaffung von SAP Unterstützungsleistung im Umfeld "Arbeitssicherheit" für die IT-Organisationseinheit der GV in Form eines Dienstleistungsrahmenvertrags. Der Zuschlag über das Gesamtvolumen der ausgeschriebenen Software und Leistung wird an einen Auftragnehmer ("AN") vergeben.
Die hier ausgeschriebenen Leistungen umfassen die folgenden Aufgaben: Unterstützung durch qualifizierte, erfahrene Berater und Applikationsentwickler für die Bewältigung der Aufgaben in der laufenden Betreuung, Pflege und Umsetzung von Anforderungen der in Kapitel 5 der VU beschriebenen SAP-Anwendungen.  Die Unterstützung wird bedarfsbezogen abgerufen und soll jeweils kurzfristig zur Verfügung gestellt werden.
Der vorliegende Leistungsgegenstand ist eingebettet in ein Portfolio weiterer IT-Dienstleistungen, die die MPG an externe Dienstleister vergeben hat und die ausdrücklich nicht Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens sind (siehe VU).
Gem. Kap. 1.6.2 VU kann über die Basis-Vertragslaufzeit von zwei (2) Jahren für die Kalkulation von einem geschätzten Beratungsvolumen von mind. 340 Personentagen PT und max. 600 PT insgesamt ausgegangen werden. Der Schätzwert liegt bei 548 Personentagen. Für die weitere Vertragslaufzeit von zweimal zwölf (12) Monaten kann für die Kalkulation von mind. 170 PT bis max. 300 PT pro Jahr an Beratungsvolu-men ausgegangen werden (Schätzwert hier bei 274 PT).
Dem Unterstützungs-Leistungsbeginn vorgelagert ist eine Überleitungsphase (Transition-In) von ca. drei (3) Monaten v. 01.06.2022 bis 31.08.2022 (s. auch Kap. 5.11). Transition-Out s. Kap. 5.12. Die Leistungserbringung für den Auftragnehmer erfolgt in der Überleitungsphase (Transition) sowie in den ersten 6 Monaten der Basislaufzeit zu etwa 30% vor-Ort in München und zu etwa 70% in Remotearbeit. Danach ist nach Absprache und Zustimmung mit dem Auftraggeber ein Verhältnis von Vor-Ort und Remotearbeit von ca. 20/80 möglich.
Dem Unterstützungs-Leistungsbeginn vorgelagert ist eine Überleitungsphase (Transition-In) von ca. drei (3) Monaten v. 01.06.2022 bis 31.08.2022 (s. auch Kap. 5.11). Diese Leistung des Auftragnehmers wird nicht gesondert vergütet, sondern ist über die Vergütung der Einzelaufträge abgegolten. Transition-Out s. Kap. 5.12.
Die Überleitungsphase ist dringend notwendig für eine koordinierte Wissensvermittlung und eine schrittweise Übergabe der Verantwortung an den Auftragnehmer, ohne den lau-fenden Betrieb zu gefährden. Die Überleitungsphase vor dem alleinverantwortlichen Leistungsbeginn korrespondiert mit der aufgrund des bestehenden Vertrages mit dem bisherigen Leistungserbringer geregelten Überleitungsphase zum Ende der Vertragslaufzeit.
Mindestvertragslaufzeit 24 Monate ab Unterstützungs-Leistungsbeginn 01.09.2022, endet zum 31.08.2024.
Zum bzw. nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit steht dem Auftraggeber ein ordentliches Kündigungsrecht zu. Will der Auftraggeber von dieser Kündigungsmöglichkeit Gebrauch machen, muss er den Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich (Schriftform gemäß § 126 BGB) kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt jeweils drei (3) Monate zum Vertragslaufzeitende. Das Recht beider Vertragsparteien, den Vertrag aus wichtigem Grund zu kündigen, ist hiervon unbenommen.
Macht der Auftraggeber nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, verlängert sich der Vertrag zweimal um zwölf (12) Monate.
Maximale Vertragslaufzeit 4 Jahre gerechnet ab dem 01.09.2022. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.08.2026.
Gem. Kap. 1.3.1 VU werden Teile der VU (Gesamtbetriebsvereinbarung GBV "Einsatz des SAP-gestützten Arbeitssicherheitssystem", Anlage 10) interessierten Bietern nur gegen Übersendung der unterzeichneten Erklärung "Selbstverpflichtung Vertraulichkeit" (Anlage 09) übersendet (für die Angebotserstellung zwingend notwendig). Der Bieter hat die unterzeichnete Erklärung "Anlage_09_Selbstverpflichtung Vertraulichkeit" als pdf-Dokument nach Registrierung im AI-Vergabeportal des Staatsanzeigers BW über die Nachrichten-Funktion zu übersenden. Nach Erhalt und Prüfung der Erklärung, werden die vertraulichen Informationen elektronisch ebenso über das Vergabeportal (via Nachrichtenfunktion) übermittelt.
Gem. Kap. 2.2.3 VU macht der Auftraggeber im Hinblick auf die Tätigkeit des "Applikationsentwicklers SAP EH&S / SAP LSO" von der Möglichkeit des § 47 Abs. 5 VgV Gebrauch. D.h. diese Rolle ist stets vom Bieter selbst oder im Falle einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft auszuführen.

Eligibility requirements: Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)! Kap. 3.3.1 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [EK-01] Der Bieter hat hierzu in Anlage 5 Abschnitt 1 das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 und § 124 GWB mit dem Angebot zu erklären. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 Formblatt "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegt. Die Angaben müssen vollständig erfolgen und die Fragen vollständig beantwortet werden. Auf die Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB wird hingewiesen. Hat der Bieter entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen ergriffen, sind diese ebenfalls auf gesondertem Dokument darzustellen. Die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sind zwingend von jedem Unternehmen (d.h. auch von denjenigen Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft sowie von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft) mit dem Angebot einzureichen. Hinweis auf Einholung der Auskunft nach § 150 a GewO bzw. Abfragepflicht nach § 6 WRegG: Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30.000,- Euro vor der Zuschlagserteilung zur Abfrage von Eintragungen des Bestbieters im Wettbewerbsregister verpflichtet. Bis zur vollständigen Einrichtung des Wettbewerbsregisters wird der Auftraggeber für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagser-teilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150 a GewO beim Bundesamt für Justiz (Registerbehörde) anfordern (§ 19 Abs. 4 MiLoG). Folgende in Kapitel 3.3.2 geforderten Angaben und Nachweise zum Wirtschaftsteilnehmer und über die Befähigung zur Berufsausübung sind zwingend von jedem Unternehmen (außer einem bloßen Subunternehmer) einzureichen. Kap. 3.3.2.1 Unternehmensdarstellung [EK-02-A] Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: •	Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungs-jahr, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse), •	Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, ei-nes kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der Kommission vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36]) •	sowie - falls gegeben - die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; An-gaben zum möglichen Abruf der Dokumente). •	Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie die organisatorische Gliede-rung des Unternehmens. Die Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt 2 "Unternehmensdarstellung" vorzunehmen. Kap. 3.3.2.2 Berufs- und Handelsregistereintragung [EK-03-A] Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 3 "Berufs- oder Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

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