Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-05
Buyer: Uniwersytet Ignatianum w Krakowie
Country: PL
Region: PL213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72200000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72227000: Software integration consultancy services
Submission deadline: 2025-09-12
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 514) oraz w art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). 
Odnośnie przesłanek wykluczenia na podstawie ww. przepisów sankcyjnych wraz z ofertą należy złożyć: 1) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z ART. 5K ROZPORZĄDZENIA 833/2014 ORAZ ART. 7 UST. 1 USTAWY O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 2) jeśli dot. - Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z ART. 5K ROZPORZĄDZENIA 833/2014 ORAZ ART. 7 UST. 1 USTAWY  O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp.
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
Dotyczy: 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.  PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE w odniesieniu do podstaw wykluczenia z postępowania (art. 108 ust. 1 ustawy Pzp i art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp): 
1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) oświadczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie stanowi Załącznik nr 6 do Formularza oferty (FO).
c) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp  (JEDZ) w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. 
Oświadczenie stanowi Załącznik nr 5 do Formularza oferty (FO).
d) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
e) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
f) odpisu lub informacji z KRS lub z CEiDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych  środków. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP:
2.1) zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 1 lit a) powyżej - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
2.2) zamiast zaświadczenia, o którym mowa w pkt 1 lit d) i e) powyżej lub zamiast odpisu albo informacji z KRS lub z CEiDG, o których mowa pkt 1 lit f) powyżej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem;
b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem; 
2.3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 i / lub 2.2 powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp i art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Reguły odnoszące się do terminu wystawienia dokumentu określone w pkt 2.1 i 2.2 powyżej  stosuje się odpowiednio.
1.Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie opracowania, dostarczenia i wdrożenia produkcyjnego oprogramowania użytkowego do automatycznego układania harmonogramu zajęć dydaktycznych w Uniwersytecie Ignatianum w Krakowie, spełniającego określony w niniejszej SWZ zestaw wymagań w zakresie parametrów technicznych, funkcjonalności i in., zwanego dalej również „Systemem” lub „Aplikacją”,  na co składa się szereg działań i koszyk produktów (w tym Elementów Autorskich*),w szczególności:  
1)	Analiza przedwdrożeniowa obejmująca konsultacje techniczne i merytoryczne wraz z opracowaniem szczegółowego planu realizacji przedmiotu zamówienia;
2)	Dostawa licencji na oprogramowanie użytkowe (gotowe **);
3)	Wdrożenie Produkcyjne rozumiane jako szereg działań i koszyk produktów dostarczanych/ mających na celu implementację Systemu, w tym dostarczenie i instalację oprogramowania, konfigurację i parametryzację do w pełni funkcjonalnego rozwiązania spełniającego wymagania opisane w OPZ, uwzględniającego integrację z Systemem USOS wraz z automatyzacją wymiany danych, szkolenia wdrożeniowe, przygotowanie startu produkcyjnego i uruchomienie produkcyjne Systemu, testy, odbiór końcowy Systemu; W związku z wymaganiem integracji z Systemem USOS - Zamawiający informuje, iż dysponuje całym pakietem USOS i prawem do jego wykorzystywania;
4)	wytworzenie i przekazanie Zamawiającemu co najmniej następujących dokumentów: Harmonogram Rzeczowo – Finansowy „HRF”, Projekt Techniczny, Dokument Analizy Przedwdrożeniowej, pełna Dokumentacja Systemu w ramach Etapu II (z uwzględnieniem dokumentacji powykonawczej wg stanu na moment podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II), Aktualizacji Dokumentacji Systemu w sytuacji zmian wynikłych z dalszych powdrożeniowych modyfikacji w ramach Serwisu Gwarancyjnego czy Usług Rozwojowych) wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do ww. lub udzieleniem stosownych licencji;
5)	przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do Oprogramowania Dedykowanego –   o ile takowe zostanie wytworzone, dostarczenie Zamawiającemu Kodów Źródłowych do Oprogramowania Open Source i licencji tego oprogramowania – o ile takowe zostanie wykorzystane;
6)	udzielenie gwarancji na System i świadczenie Serwisu Powdrożeniowego w postaci Serwisu Gwarancyjnego, Asysty Technicznej i Usług Rozwojowych w okresie co najmniej 12 miesięcy (długość tego okresu wynika z oferty wykonawcy – może być przedłużony w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert) od podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II WDROŻENIE PRODUKCYJNE; 
7)	świadczenie Usług Rozwojowych w okresie wskazanym w pkt 6) powyżej, w maksymalnym łącznym wymiarze 100 roboczogodzin;  
*Elementy Autorskie - wszelkie utwory w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 ze zm.), które są dostarczane przez wykonawcę lub powstaną w ramach zamówienia/ umowy. Znanymi aktualnie, lecz nie wyłącznymi Elementami Autorskimi są: dokumentacja, Oprogramowanie Dedykowane, w tym wszelkie modyfikacje/ rozwój dedykowany Zamawiającemu, w tym Elementów Autorskich. Do Elementów Autorskich należą również wszelkie rezultaty Serwisu Powdrożeniowego noszące znamiona utworów w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 
** oprogramowanie gotowe, które zostało stworzone przez producenta w określonej formie i zakresie, oferujące określone w OPZ funkcjonalności, z możliwością rozwoju  i modyfikacji/ dostosowania, przy czym fakt oferowania oprogramowania w różnym zakresie gotowości funkcjonalnej, z uwagi na oczekiwany przez Zamawiającego zakres dostosowań i modyfikacji nie odbiera mu cech „oprogramowania gotowego”, o ile oferowane oprogramowanie oferuje co najmniej gotowe funkcjonalności wskazane w OPZ jako: UIK-1– UIK-11 oraz UIK-21-UIK-34, co zostało zadeklarowane w Ofercie wykonawcy na dzień składania ofert – brak gotowości w tym konkretnym zakresie funkcjonalności (minimum gotowości) skutkuje niegodnością oferty z warunkami zamówienia i stanowi podstawę odrzucenia oferty z postępowania przetargowego w oparciu o art. 226 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp. Pozostałe funkcjonalności wskazane w OPZ są wymagane do spełnienia na moment zakończenia Etapu II WDROŻENIA PRODUKCYJNEGO (końcowy odbiór Systemu), w tym także funkcjonalności oznaczone jako w OPZ jako DODATKOWE (UIK-54 i UIK-55), które są obligatoryjne do zrealizowania przez wykonawcę tylko w przypadku zadeklarowania realizacji UIK-54 i/ lub UIK-55 w Formularzu oferty (FO) w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdz. XVII SWZ: „Zaoferowanie funkcjonalności dodatkowych opisanych w OPZ (Załącznik nr 1 A do SWZ) w poz. UIK-54 - UIK-55” [FD].
2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Szczegółowe warunki i sposób realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt Umowy (PPU). 
Niniejsza procedura zamówienia publicznego została poprzedzona wstępnymi konsultacjami rynkowymi, przeprowadzonymi na podstawie art. 84 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.). Informacje dotyczące konsultacji zostały zamieszczone w Załączniku nr 4 do SWZ.

Eligibility requirements: Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej jedną usługę  polegającą na opracowaniu, dostarczeniu i pełnym wdrożeniu* systemu informatycznego wymagającego integracji z systemem USOS w zakresie planowania harmonogramu zajęć dydaktycznych o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto**. W przypadku wykazywania przez wykonawcę usługi (umowy) nadal wykonywanej, jej zrealizowany zakres do upływu terminu składania ofert musi odpowiadać rzeczowo i kwotowo określonemu powyżej. 
Uwaga! Przez jedną usługę, Zamawiający rozumie świadczenie realizowane na rzecz podmiotu zewnętrznego, na podstawie jednej pisemnej, odpłatnej umowy - a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonanych usług w ramach wielu umów w celu uzyskania zakresu i/ lub wartości zamówienia/ usługi opisanej w warunku 4.1) powyżej.
W przypadku kiedy wykazywana usługa/ umowa będzie stanowiła część zamówienia o szerszym zakresie przedmiotowym (wykraczającym poza zakres/ parametry usługi określone w warunku powyżej, Wykonawca winien w składanym Zamawiającemu „Wykazie usług” precyzyjnie scharakteryzować usługę/ umowę to jest w sposób umożliwiający ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu.
* Przez pełne wdrożenie, o którym mowa w warunku powyżej Zamawiający rozumie proces implementacji systemu informatycznego zakończony sukcesem to jest sytuację, w której system dostarczono, wdrożono z uruchomieniem produkcyjnym w terminie oraz z pozytywnym odbiorem końcowym (odbiór bez uwag, względnie bez istotnych wad i usterek, a owe (nieistotne) wady/ usterki zostały usunięte w terminie i nie naliczono z tego tytułu kar umownych ).
** Przez „wartość”, o której mowa w warunku powyżej Zamawiający rozumie sumę wartości niematerialnych i prawnych oraz usług wykonanych przez wykonawcę dotyczących opracowania, dostarczenia i wdrożenia systemu informatycznego do momentu jego pełnego wdrożenia (w tym wdrożeniowe usługi szkoleniowe – o ile wystąpiły). Do wartości usług nie wlicza się kosztów infrastruktury sprzętowo – programowej (w tym oprogramowania systemowego).
Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje (lub będzie dysponował na etapie realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego)  i skieruje do wykonania zamówienia zespół osób składający się co najmniej z:
1) jednego programisty, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczył w wykonaniu co najmniej jednej usługi, polegającej na opracowaniu, dostarczeniu i pełnym wdrożeniu* systemu informatycznego wymagającego integracji z systemem USOS o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto **,
oraz
2) jednego wdrożeniowca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczył w wykonaniu co najmniej jednej usługi, polegającej na opracowaniu, dostarczeniu i pełnym wdrożeniu* systemu informatycznego wymagającego integracji z systemem USOS o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto **.
Zamawiający nie dopuszcza wskazania tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej roli w zakresie zespołu osób wymienionych powyżej.
** Przez „wartość”, o której mowa w warunku powyżej Zamawiający rozumie sumę wartości niematerialnych i prawnych oraz usług wykonanych przez wykonawcę dotyczących opracowania, dostarczenia i wdrożenia systemu informatycznego do momentu jego pełnego wdrożenia (w tym wdrożeniowe usługi szkoleniowe – o ile wystąpiły). Do wartości usług nie wlicza się kosztów infrastruktury sprzętowo – programowej (w tym oprogramowania systemowego).
Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wybrany wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy (PPU) - załącznik nr 2 do SWZ. Zmiana umowy podlega unieważnieniu jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp. W takim przypadku stosuje się postanowienia umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą (art. 458 ustawy Pzp). Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie wskazanym w umowie/ projekcie umowy (PPU). Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, po rygorem nieważności, zachowanie formy pisemnej. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto oferty, w jednej lub w kilku formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp. Szczegóły - w SWZ, w tym w projekcie umowy (PPU) stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
Sposób oceny oferty w kryterium „Cena” [C] będzie oparty o następujący wzór:
liczba punktów badanej oferty = (Cmin /C bad) x 60  przy czym 1 pkt odpowiada 1%
Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w kryterium „C” wynosi  60 pkt.
Waga kryterium "SG" wynosi 20 % = 20 pkt. 
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane za zasadach opisanych w SWZ, na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) o terminie świadczenia Serwisu Gwarancyjnego. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w kryterium „SG” wynosi  20 pkt.
Waga kryterium "FD" wynosi 20 % = 20 pkt. 
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane za zasadach opisanych w SWZ, na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) o funkcjonalnościach dodatkowych opisanych w OPZ (Załącznik nr 1 A do SWZ) w poz. UIK-54-UIK-55. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w kryterium „FD” wynosi 20 pkt.
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp, tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 ustawy Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 4. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a). 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone ww. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy
Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego - Platformy zakupowej https://ignatianum.eb2b.com.pl Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo online: w związku z zastosowaniem obowiązkowych środków komunikacji elektronicznej, zarówno w odniesieniu do składania ofert, jak i komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami, otwarcie ofert nie będzie publiczne.
https://ignatianum.eb2b.com.pl
1.	Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie opracowania, dostarczenia i wdrożenia produkcyjnego oprogramowania użytkowego do automatycznego układania harmonogramu zajęć dydaktycznych w Uniwersytecie Ignatianum w Krakowie, spełniającego określony w niniejszej SWZ zestaw wymagań w zakresie parametrów technicznych, funkcjonalności i in., zwanego dalej również „Systemem” lub „Aplikacją”, na co składa się szereg działań i koszyk produktów (w tym Elementów Autorskich*), w szczególności:  
1)	Analiza przedwdrożeniowa obejmująca konsultacje techniczne i merytoryczne wraz z opracowaniem szczegółowego planu realizacji przedmiotu zamówienia;
2)	Dostawa licencji na oprogramowanie użytkowe (gotowe **);
3)	Wdrożenie Produkcyjne rozumiane jako szereg działań i koszyk produktów dostarczanych/ mających na celu implementację Systemu, w tym dostarczenie i instalację oprogramowania, konfigurację i parametryzację do w pełni funkcjonalnego rozwiązania spełniającego wymagania opisane w OPZ, uwzględniającego integrację z Systemem USOS wraz z automatyzacją wymiany danych, szkolenia wdrożeniowe, przygotowanie startu produkcyjnego i uruchomienie produkcyjne Systemu, testy, odbiór końcowy Systemu; W związku z wymaganiem integracji z Systemem USOS - Zamawiający informuje, iż dysponuje całym pakietem USOS i prawem do jego wykorzystywania;
4)	wytworzenie i przekazanie Zamawiającemu co najmniej następujących dokumentów: Harmonogram Rzeczowo – Finansowy „HRF”, Projekt Techniczny, Dokument Analizy Przedwdrożeniowej, pełna Dokumentacja Systemu w ramach Etapu II (z uwzględnieniem dokumentacji powykonawczej wg stanu na moment podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II), Aktualizacji Dokumentacji Systemu w sytuacji zmian wynikłych z dalszych powdrożeniowych modyfikacji w ramach Serwisu Gwarancyjnego czy Usług Rozwojowych) wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do ww. lub udzieleniem stosownych licencji;
5)	przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do Oprogramowania Dedykowanego –   o ile takowe zostanie wytworzone, dostarczenie Zamawiającemu Kodów Źródłowych do Oprogramowania Open Source i licencji tego oprogramowania – o ile takowe zostanie wykorzystane;
6)	udzielenie gwarancji na System i świadczenie Serwisu Powdrożeniowego w postaci Serwisu Gwarancyjnego, Asysty Technicznej i Usług Rozwojowych w okresie co najmniej 12 miesięcy (długość tego okresu wynika z oferty wykonawcy – może być przedłużony w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert) od podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II WDROŻENIE PRODUKCYJNE; 
7)	świadczenie Usług Rozwojowych w okresie wskazanym w pkt 6) powyżej, w maksymalnym łącznym wymiarze 100 roboczogodzin;  
*Elementy Autorskie - wszelkie utwory w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 ze zm.), które są dostarczane przez wykonawcę lub powstaną w ramach zamówienia/ umowy. Znanymi aktualnie, lecz nie wyłącznymi Elementami Autorskimi są: dokumentacja, Oprogramowanie Dedykowane, w tym wszelkie modyfikacje/ rozwój dedykowany Zamawiającemu, w tym Elementów Autorskich. Do Elementów Autorskich należą również wszelkie rezultaty Serwisu Powdrożeniowego noszące znamiona utworów w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 
** oprogramowanie gotowe, które zostało stworzone przez producenta w określonej formie i zakresie, oferujące określone w OPZ funkcjonalności, z możliwością rozwoju  i modyfikacji/ dostosowania, przy czym fakt oferowania oprogramowania w różnym zakresie gotowości funkcjonalnej, z uwagi na oczekiwany przez Zamawiającego zakres dostosowań i modyfikacji nie odbiera mu cech „oprogramowania gotowego”, o ile oferowane oprogramowanie oferuje co najmniej gotowe funkcjonalności wskazane w OPZ jako UIK-1 – UIK-11 oraz UIK-21-UIK-34, co zostało zadeklarowane w Ofercie wykonawcy na dzień składania ofert – brak gotowości w tym konkretnym zakresie funkcjonalności (minimum gotowości) skutkuje niegodnością oferty z warunkami zamówienia i stanowi podstawę odrzucenia oferty z postępowania przetargowego w oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Pozostałe funkcjonalności wskazane w OPZ są wymagane do spełnienia na moment zakończenia Etapu II WDROŻENIA PRODUKCYJNEGO (końcowy odbiór Systemu), w tym także funkcjonalności oznaczone jako w OPZ jako DODATKOWE (UIK-54 i UIK-55), które są obligatoryjne do zrealizowania przez wykonawcę tylko w przypadku zadeklarowania realizacji UIK-54 i/ lub UIK-55 w Formularzu oferty (FO) w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdz. XVII SWZ: „Zaoferowanie funkcjonalności dodatkowych opisanych w OPZ (Załącznik nr 1 A do SWZ) w poz. UIK-54 - UIK-55” [FD].
2.	Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Szczegółowe warunki i sposób realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt Umowy (PPU).

Winner: Publications Office of the European Union