Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-12
Buyer: Monetra Oulu Oy hankintapalvelut
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2019-12-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne kokonaispalveluna hankittavasta kameravalvontapalvelusta hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös tilaajat) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.1.2020. Aloitusaikataulu on arvio ja hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus päättyy 31.12.2021, ja sitä on oikeus jatkaa optiona tarjouspyynnön mukaisesti.
Tarjouksia pyydetään kokonaispalveluna hankittavasta kameravalvontapalvelusta, jossa ovat keskeisessä roolissa tietoturvalliset käytännöt ja tehokkaat tietoliikenteen ratkaisut. Palvelu tuotetaan tilaajan tietoliikenteen tuotantoverkossa, johon palveluntarjoaja yhteistyössä tilaajan tietoliikenteen palveluntuotannon kanssa sijoittaa valvontakamerat. Palveluntarjoaja vastaa tallenninjärjestelmän sijoittamisesta. Tilaaja käyttää kameravalvontapalvelussa palveluntuottajan asiantuntemusta ja asennustyötä sekä palveluntuottajan tarjoamaa kameravalvontajärjestelmää. Tilaajan ja palveluntuottajan välisessä yhteydenpidossa sekä palvelun seurannassa ja raportoinnissa on keskeisessä roolissa Web-selainkäyttöinen sivusto, palveluportaali. Tilaajien lisäksi kameravalvontapalvelua hyödyntävät myös mm. poliisi, pelastuslaitos ja liikennevirasto. Tulevaisuudessa viranomaisyhteistyötä tullaan kehittämään edelleen. Kameravalvontapalveluiden hyödyntäjäksi voi tulla myös vartiointipalveluja tilaajalle tuottava taho.
1) IP-verkossa toimiva kameravalvontajärjestelmä, johon sisältyy keskitetty reaaliaikaisen kuvan seuranta- ja tallennuspalvelu
3) Hallinnointipalvelu sisältäen mm. kameravalvontapalvelun tuki- ja suunnittelupalvelut ja käyttöoikeuksien hallinnoinnin
5) Uusien IP-verkkoa käyttävien valvontakameroiden liittäminen tarjouspyynnön kohteena olevaan kameravalvontajärjestelmään
7) Kameravalvontapalveluun liittyvät integraatiot erilaisiin järjestelmiin joko ohjelmistorajapinnan kautta tai I/O -liipasimen välityksellä. Esimerkiksi hälytyksien ja ohjauskomentojen vastaanotto ja toisaalta välitys ulkopuolisiin järjestelmiin (asiantuntijapalvelun tuntihinnoittelu)
8) Valvontakameroiden asennukseen liittyvät sähkö- ja tietoliikennekaapelointityöt niiltä osin kuin tilaaja tilaa palveluun sisältymättömiä töitä (asennuspalvelun tuntihinnoittelu).
Tietoverkkojen korkea käytettävyys ja tietoturva ovat ensisijaisen tärkeitä tilaajille, joten palveluntuottajalta vaaditaan vankka tietoliikenne- ja tietoturvaosaaminen. Palveluntuottajalle ja palveluiden sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset on esitetty liitteessä Vaatimusmäärittelyt. Kameravalvonnan tuottamalle kuvanlaadulle ja käytettävyydelle on korkeat laatuvaatimukset. Kameroiden tekniset vähimmäisominaisuudet on määritelty liitteessä Vaatimusmäärittely.
Tarjouspyynnön liitteenä olevassa vaatimusmäärittelyasiakirjassa kuvataan tarkemmin palvelun eri osa-alueiden vähimmäisvaatimukset. Vaatimusmäärittely-asiakirjassa on määritelty tarkemmin pakolliset hallinnointia ja portaalia, järjestelmää, valvontaa ja raportointia, kameroita, tietoturvaa sekä palveluntuotantoa koskevat vaatimukset.
Tarjotun palvelun on täytettävä kaikki tämän tarjouspyynnön sekä sen liitteiden mukaiset pakolliset vaatimukset.
Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana alkuperäisen allekirjoitetun puitesopimuksen ehtojen mukaisesti. Irtisanomisaika toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle, tilaaja 6 kuukautta, palveluntuottaja 12 kuukautta. Tarkemmin asiasta myös kohdassa Hinta ja kaupalliset ehdot.
Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana. Tarjoukset voidaan avata myös tämän ajankohdan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.