Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-22
Buyer: Narodowy Bank Polski
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 66000000
Submission deadline: 2018-07-26
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest wynajem długoterminowy 28 fabrycznie nowych samochodów osobowych na okres 48 miesięcy wraz z usługą zarządzania flotą i ubezpieczeniem.
Opis parametrów techniczno-eksploatacyjnych i wyposażenia samochodów oraz warunki i zasady realizacji zamówienia określone są odpowiednio w załączniku nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 16 do SIWZ.
Zamawiający w ramach prawa opcji zastrzega sobie w okresie realizacji Umowy prawo rozszerzenia przedmiotu Umowy, o możliwość wynajmu dodatkowych samochodów segmentu „D” tej samej marki o parametrach techniczno-eksploatacyjnych nie niższych co dostarczone w ramach przedmiotu Umowy do łącznej wartości nie przekraczającej 210 000,00 PLN brutto. Możliwe okresy wynajmu w ramach opcji wynoszą:
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, z zastrzeżeniem § 2 ust. 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016, Poz.1126), zwanym dalej „rozporządzeniem w sprawie dokumentów”, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia dokumentów. 1. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;
2. dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych).
Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę równą co najmniej 1 000 000,00 PLN* (słownie: jeden milion złotych) i jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 1 000 000,00 PLN* (słownie: jeden milion złotych).
* W przypadku, gdy dana wartość zamówienia lub wielkość finansowa jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, z zastrzeżeniem § 2 ust. 7 rozporządzenia w sprawie dokumentów, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.:
W celu potwierdzenia spełniania warunków dotyczących zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający zażąda: Wykazu dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3  lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie; przy czym dowodami o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 2 zamówienia (umowy) odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. wykonał, jako wynajmujący, przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy najem samochodów osobowych (niezależnie od marki i rodzaju samochodu), o wartości rocznej umowy najmu nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto* każda.
* W przypadku, gdy dana wartość zamówienia lub wielkość finansowa jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określone zostały we wzorze Umowy, stanowiącym załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wzór Umowy zawiera przewidziane zmiany w postanowień umownych, które określają w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia tych zmian.
Zamawiający wyznaczył skrócony termin składania ofert, ponieważ ogłoszenie o zamówieniu zostało poprzedzone wstępnym ogłoszeniem informacyjnym, opublikowanym w Dz.U. Nr 2018/S 005-007050 z
Informacje dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego i zostało zamieszone na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.