Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-02
Buyer: Kantonsspital Winterthur
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2020-04-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung und Einführung eines Klinikinformationssystems (KIS) für das Kantonsspital Winterthur (KSW)
Das KSW verfolgt das Ziel, HIMSS EMRAM Stufe 6 zu erreichen und sucht dazu einen erfahrenen Partner. Dazu wird ein hoch integriertes KIS als Gesamtsystem gesucht, welches einen optimalen klinischen Arbeitsplatz zur Verfügung stellt, in dem die Prozesse effizient digital unterstützt werden. Das KIS soll auf einer homogenen technologischen Basis aufgebaut sein und über eine vollintegrierte PDMS-Lösung und Disposition verfügen. Lösungen, die aus verschiedenen integrierten Produktbestandteilen oder Technologien bestehen, sind nicht erwünscht. Die Ausschreibung gliedert sich in einen Grundauftrag und mehrere Optionen (cf. 2.9), wobei ein Anbieter die Gesamtlösung bestehend aus dem Grundauftrag und allen Optionen als Generalunternehmer offerieren muss. Im Grundauftrag werden die Leistungen für eine Analysephase und eine Detailkonzeption vergeben und vertraglich vereinbart. Alle weiteren Leistungen werden als Optionen ausgeschrieben und bei gegebenen Voraussetzungen ausgelöst.
Die Anbieterin bestätigt, dass sie die Ausschreibungsunterlagen verstanden hat und mit deren Inhalt sowie mit dem Verfahren gestützt auf das Gesetz über den Beitritt zur revidierten Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen vom 15.9.2003 (720.1) und der Submissionsverordnung vom 23.7.2003 (720.11) einverstanden ist.
Die Anbieterin bestätigt, dass ihre abgegebenen Antworten und Stellungnahmen vollständig, wahr und richtig sind.
Die Anbieterin nimmt zur Kenntnis, dass sie bei falschen oder unvollständigen Angaben zu Kriterien gemäß Kriterienkatalog oder zu Offertinhalten gemäß Ausschreibungsanweisung vom Verfahren ausgeschlossen werden kann.
Die Anbieterin nimmt zudem zur Kenntnis, dass Selbstdeklarationen der Anbieterin für die Bewertung durch die Ausschreibestelle korrigiert werden können, wenn sie sich im Rahmen der Ausschreibung als falsch erweisen.
Die Anbieterin akzeptiert, dass ihre abgegebenen Antworten und Stellungnahmen Vertragsbestandteil sein werden.
Die Anbieterin bestätigt, dass sie als Generalunternehmerin allfällige Subunternehmer aufgeführt hat und dass sie für deren Leistungen wie für eigene Leistungen haftet.
Die Anbieterin bestätigt, dass sie über die erforderlichen Ressourcen und Kompetenzen verfügt, um das Gesamtsystem im Rahmen der in der Ausschreibung definierten Zeiten, vollständig und mit allen in der Ausschreibung geforderten Inhalten und Funktionalitäten produktiv im Kantonsspital Winterthur einzuführen.
Die Anbieterin bestätigt zudem, dass sie allfällige Einschränkungen zum Einführungsumfang und dessen Inhalten gegenüber den in der Ausschreibung gestellten Anforderungen im Kriterienkatalog explizit angegeben hat und dass, wenn keine Einschränkungen angegeben sind, die Anforderungen vollständig wie beschrieben umgesetzt werden.
Die Anbieterin nimmt zur Kenntnis, dass sie nicht ohne Einverständnis des Auftraggebers in diesem Projekt eingesetzte Schlüsselpersonen und Mitarbeitende von diesem Projekt abziehen oder deren Einsatz signifikant reduzieren darf.
Die Anbieterin bestätigt, für das Projekt zur Verfügung gestelltes Personal, welches den Anforderungen an die Qualifikation nicht (mehr) genügt oder aus anderen Gründen (Kündigung, längerer Urlaub usw.) ausfällt, auf Verlangen des Auftraggebers innert angemessener Frist gleichwertig zu ersetzen.
Die Kommunikation mit den Teilprojektleitern und Projektmitarbeitern durch die Anbieterin muss in deutscher oder englischer Sprache möglich sein.
Das Gesamtsystem (Benutzeroberflächen und Onlinehilfen) muss spätestens für die Schulungen durchgängig und vollständig in deutscher Sprache verfügbar sein.