Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-02
Buyer: SPEEH HIDROELECTRICA SA
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48710000: Backup or recovery software package
Estimated value: 4362216.2 RON
Submission deadline: 2023-02-02
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Hidroelectrica a avut si are ca directie principala de dezvoltare informatizarea activitatilor desfasurate, urmarindu-se atat imbunatatirea calitatii serviciilor oferite  clientilor cat și cresterea productivitatii muncii angajatilor.
In acest context s-au dezvoltat atat la nivel central (Hidroelectrica Bucuresti) cat si in sucursale sisteme informatice care asigura suport pentru activititatile desfasurate in cadrul firmei. Indisponiblitatea sistemelor informatice are un impact semnificativ asupra functionarii firmei.
Prin aceasta achizitie urmarim sa crestem semnificativ disponibilitatea sistemelor informatice astfel incat intreruperile serviciilor pentru clienti sa fie practic inexistente iar suportul pentru activitatile angajatilor sa fie asigurat continuu.
In prezent sistemele de backup pentru majoritatea sistemelor informatice ale Hidroelectrica implica, pentru restaurare actiuni laborioase si intreruperea serviciilor perioade semnificative de timp.
In conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Entitatea Contractanta stabileste termenen limita in care va raspunde (CONSOLIDAT) in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza:
•          este cu 11 zile inainte de termenul limita de depunere pentru solicitari de clarificari formulate pana in a 18-a zi inainte de termenul limita de depunere a candidaturilor ;
Hidroelectrica a avut si are ca directie principala de dezvoltare informatizarea activitatilor desfasurate, urmarindu-se atat imbunatatirea calitatii serviciilor oferite  clientilor cat și cresterea productivitatii muncii angajatilor.
In acest context s-au dezvoltat atat la nivel central (Hidroelectrica Bucuresti) cat si in sucursale sisteme informatice care asigura suport pentru activititatile desfasurate in cadrul firmei. Indisponiblitatea sistemelor informatice are un impact semnificativ asupra functionarii firmei.
Prin aceasta achizitie urmarim sa crestem semnificativ disponibilitatea sistemelor informatice astfel incat intreruperile serviciilor pentru clienti sa fie practic inexistente iar suportul pentru activitatile angajatilor sa fie asigurat continuu.
In prezent sistemele de backup pentru majoritatea sistemelor informatice ale Hidroelectrica implica, pentru restaurare actiuni laborioase si intreruperea serviciilor perioade semnificative de timp.
In conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Entitatea Contractanta stabileste termenen limita in care va raspunde (CONSOLIDAT) in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza:
•          este cu 11 zile inainte de termenul limita de depunere pentru solicitari de clarificari formulate pana in a 18-a zi inainte de termenul limita de depunere a candidaturilor;.
In conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Entitatea Contractanta stabileste termenen limita in care va raspunde (CONSOLIDAT) in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza:
Conform art. 66 alineatul (2), din Legea nr. 99/2016, modificata prin Ordonanta urgenta nr. 25/2021, privind modificarea şi completarea unor acte normative în domeniul achiziţiilor publice: “Entitatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ Susţinător/subcontractant, care nu se încadrează în definiţia de la art. 3 alin. (1) lit. Ii), fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 177, 178 şi 180.".
Ofertantii, terii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile de excludere prevazute la art. 177,

Eligibility requirements: La sectiunea III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului NOTA1: Conform art. 66 alineatul (2), din Legea nr. 99/2016, modificata prin Ordonanta urgenta nr. 25/2021, privind modificarea şi completarea unor acte normative în domeniul achiziţiilor publice: “Entitatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ Susţinător/subcontractant, care nu se încadrează în definiţia de la art. 3 alin. (1) lit. Ii), fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 177, 178 şi 180.". Cerința nr.1. Ofertantii, terii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea Nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la articolele mai sus mentionate. Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 177, art. 178 si art. 180 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiilesectoriale, atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului; Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 alin. 1 din Legea 99/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar ofertantului în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.); Operatorul economic trebuie să prezinte certificate valabile la momentul prezentării. • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, respective la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale; • alte documente edificatoare, după caz. Nota 1: Conform art. 66 alineatul (2), din Legea nr. 99/2016, modificata prin Ordonanta urgenta nr. 25/2021, privind modificarea şi completarea unor acte normative în domeniul achiziţiilor publice: “Entitatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ Susţinător/subcontractant, care nu se încadrează în definiţia de la art. 3 alin. (1) lit. Ii), fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 177, 178 şi 180.". Nota 2: În cazul ofertanților care sunt persoane juridice străine se vor prezenta certificate/documente echivalente care să fie valabile la momentul prezentării. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, respectiv la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016,entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Documentele vor fi depuse in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa. Cerinta 2 : Declarație pe proprie răspundere privind conflictul de interese Ofertantii, terii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile de excludere prevazute la art. 73 din Legea Nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in situatia de excludere prevazuta la articolul mai sus mentionat. Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostiinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza persoanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii/entitatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie publica/sectoriala, si anume : 1. Bogdan Nicolae BADEA – Presedinte Directorat 2. Marian BRATU - Membru Directorat 3. Andrei DOMINIC GEREA – Membru Directorat 4. Razvan Ionut PATALIU - Membru Directorat 5. Cristian VLADOIANU – Membru Directorat 6. Silvia SOLOGIUC - Manager Departament Procurement 7. Marian FETITA – Manager Departament Contabilitate 8. Andrei LARION – Manager Departament IT & Comunicatii 9. Mihai Radu SAPTEFRATI - Manager Departament Juridic 10. Sorin BOGATONIU - Sef Serviciu Achizitii 11. Romunlus DUMITRU – Sef Serviciui STIC SH Ramnicu Valcea 12. Alexandru ANGHEL – Ing. Serviciul Achizitii Executiv 13. Petru NESIU - Șef STIC SH Portile de Fier 14. Aurel SUCIU - Sef STIC SH Hateg 15. Claudiu DUCA - Sef STIC SH Bistrița 16. Andreea IORDANESCU - Cons. Juridic Serv. Achizitii 17. Bogdan ONETIU - Sef STIC SH Sebeș 18. Calin HAIDU - Sef STIC SH Cluj 19. Dragos SIRBU - Sef Servicu ERP 20. Constantin ANDRITOIU - Inginer de sistem 21. Florin STANCU - Inginer sistem BAI SH Curtea de Arges 22 Sorin PAUNA – STIC SH Curtea de Arges Modul de prezentare a ofertei:  Inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului/ ofertantului asociat clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar, depunerea de documente care sa certifice indeplinirea cerintelor de calificare. Aceste documente pot fi: 1) • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.); Operatorul economic trebuie să prezinte certificate valabile la momentul prezentării. • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, respective la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale; • alte documente edificatoare, după caz. Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia. Documentele doveditoare vor fi depuse in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa. Cerinta I: Inscrierea in Registrul Comertului Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea de exercitare a activității profesionale ce face obiectul contractului de achiziție publică/ sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru documentația care trebuie prezentată de subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmeaza a fi prezentate la,  solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Documentele doveditoare vor fi depuse in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa

Award value: 4362216.2