Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-08
Buyer: Weber-Ingenieure GmbH
Country: DE
Region: DE116
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71323000: Power engineering design services | 71323100
Estimated value: 1846504 EUR
Submission deadline: 2033-06-30
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Die Gemeinde Schwaikheim betreibt seit 1967 eine mechanisch-biologische Klär-anlage mit getrennter 
anaerober Schlammstabilisierung. Diese Anlage wurde in den Jahren 2001 und 2007 erweitert und 
umgebaut.
Die Ausbaugröße beträgt 15.000 EW, die wasserrechtliche Erlaubnis endet am 31.12.2025.

Die Kläranlage ist sanierungsbedürftig, zudem ist aufgrund der gemeindlichen Entwicklung bzw. aufgrund 
neuer Bemessungsvorgaben eine Erweiterung erforderlich. Die Zahl der natürlichen Einwohner im 
Einzugsgebiet beträgt derzeit ca. 10.000 E.
Die künftige Ausbaugröße der Kläranlage wird vorläufig mit 15.000 EW, die hydraulische Kapazität bei 
Mischwasserzufluss mit 135 l/s festgelegt.

Die interimsweise Schaffung von Personalräumen incl. Schwarz/Weiß-Bereich in Containerbauweise 
wurde im Vorfeld dieses Verfahrens bereits realisiert. Hier wäre eine sinnvolle Nachnutzung der 
befristeten Containeranlage zu prüfen.

In den Jahren 2023 und 2024 wurde in einem Strukturgutachten und in einer Zu-stands- und 
Leistungsbewertung (Erläuterungsberichte liegen bei) geprüft, ob die Kläranlage als eigenständige Anlage 
weiter betrieben wird oder ein Anschluss an eine andere Kläranlage möglich ist. Mittlerweile ist jedoch 
per Beschluss des Gemeinderats festgelegt, dass die Kläranlage Schwaikheim als eigenständige Anlage 
weiter eigener kommunaler Hand betrieben wird.

Die erforderliche Erweiterung/Sanierung der Kläranlage muss im laufenden Betrieb in sinnvollen 
Bauabschnitten unter Berücksichtigung der Flächenverfügbarkeit durchgeführt werden. Hierzu ist ein 
Gesamtbauzeiten- und Finanzplan aufzustellen.
Die Planungsleistungen für diese Maßnahmen sind Gegenstand dieses Vergabeverfahrens.

Als zentrale Planungsaufgabe wird das Erreichen folgender Ziele betrachtet:
- Sanierung/Umbau/Erweiterung der Kläranlage im laufenden Betrieb
Alle durchzuführenden Maßnahmen müssen in sinnvolle Bauabschnitte unterteilt werden.
Mittlerweile konnte die Gemeinde Schwaikheim auch die beiden südöstlich der Kläranlage gelegen 
Grundstücke mit den Flurstücksnr. 4507 und 4509 erwerben (siehe die beiden folgenden 
Planausschnitte). Es ist für die ersten Überlegungen der Maßnahmen davon auszugehen, dass die drei 
Grundstücke mit den Flurstücksnr. 4506/1, 4507 und 4509 für die Planungen zur Verfügung stehen (u.a. 
vorbehaltlich der wasserrechtlichen Prüfung und Genehmigung).
- Das vorgesehene Projektteam (Qualifikation) und die Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams sind 
vorzustellen (Organigramm).
- Wie ist dieses Team innerhalb des Unternehmens verankert?
- Die Organisation der Vertretung (Urlaub, Krankheit, etc.) ist zu erläutern.
- Die langfristige Verfügbarkeit der einzelnen Personen aus dem Team ist darzulegen (Personaleinsatzplan 
/ Kapazitätsplan).
- Darzustellen ist die Sicherstellung der angemessenen Reaktionszeiten (auf Mails / Telefonate oder 
notwendige Vor-Ort-Termine) während der Planungsphase und während der Bauphase.
Wie wird das Personal fachlich auf dem aktuellen Stand gehalten?
Die vorgesehene Projektleitung hat anhand eines persönlich aktiv abgewickelten Projekts die für das 
anstehende Projekt notwendige Erfahrung darzustellen.
Welche Parallelen (Planungsinhalte, Auftraggeberstruktur, etc..) bestehen zwischen dem Referenzprojekt 
und dem anstehenden Projekt?
Gab es innovative Ansätze bei diesem Projekt?
Welche Erfahrungen wurden aus diesem Projekt gesammelt und was wäre heute anders zu machen? 
(Lessons Learned)

Hinweis: Der AG setzt aktive Rollen des Projektleiters und dessen Stellvertreters im Projekt voraus. Der 
Projektleiter ist während des gesamten Projekts der zentrale Ansprechpartner des AG.
Der AG setzt voraus, dass der Projektleiter und dessen Stellvertreter beim Bietergespräch persönlich 
anwesend sind.
Es ist eine kurze Einschätzung zum Projekt und zu den vorliegenden Unterlagen abzugeben.
Zu erläutern ist die konzeptionelle und methodische Herangehensweise an die planerische, technische 
und wirtschaftliche Lösung der Aufgabe.
Wo sind die Schwerpunkte bei der Planung sowie die Schwerpunkte bei der Bauüberwachung?
Wo sind Schwierigkeiten zu erwarten? Zu erläutern sind hierzu mögliche Lösungsansätze.
Die volle Punktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamthonorar.
Die weiteren Angebote werden zum niedrigsten Angebot ins Verhältnis gesetzt und mit der
Maximalpunktzahl multipliziert: Z.Honorar = 5*P.Bestangebot/P.Angebot
Allgemeiner Hinweis:
Jedes Mitglied des Bewertungsgremiums vergibt jeweils eine Punktzahl für die Kriterien 1 - 3. Daraus wird zu jedem Zuschlagskriterium der Mittelwert gebildet.
Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches nach Wertung der Zuschlagskriterien die höchste 
Punktzahl erreicht.


Winner: Weber-Ingenieure GmbH
Award value: 1846504
Number of bids: 1