Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-06
Buyer: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50111100
Submission deadline: 2019-04-05
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Der Auftraggeber (AG) überträgt dem Auftragnehmer (AN) das Fuhrparkmanagement über sämtliche Fahrzeuge des firmeneigenen Fuhrparks und des Fuhrparks der Tochtergesellschaft LLK (Lister- und Lennekraftwerke GmbH). Es handelt sich vorwiegend um Kauffahrzeuge.
Das Fuhrparkmanagement beinhaltet das Wartungs-, Reparatur- und Reifenmanagement. Der technische Service prüft die Wirtschaftlichkeit, Garantien und Kulanzen und gibt diese frei. Die Rechnungsbearbeitung findet zentral statt und die Rechnungen werden dem AG konsolidiert zur Verfügung gestellt.
Der Vertrag wird für die Zeit von 4 Jahren mit einer Probezeit von 6 Monaten abgeschlossen. Das Vertragsverhältnis beginnt am 1.10.2019 und läuft zunächst bis zum 31.3.2020 (Probezeit). Wird das Vertragsverhältnis nicht spätestens einen Monat vor Ablauf der Probezeit schriftlich gekündigt, so läuft es bis zum 30.9.2023.
1) Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts, Bieter aus dem europäischen Ausland haben vergleichbare Daten anzugeben;
Für 2) und 3) sind die Formblätter aus den Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese sind im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer sind diese Erklärungen spätestens vor Auftragsbeginn einzureichen.
4) Nachweis oder Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dieser Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer ist der Nachweis spätestens vor Auftragsbeginn einzureichen;
6) Angabe von mindestens 3 Referenzkunden mit Angabe innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre erbrachten vergleichbaren Leistungen. Als vergleichbar wird ein Basis Fuhrparkmanagement angesehen, das Wartungs- Reparatur und Reifenmanagement, Einhaltung der Garantie- und Kulanzbestimmungen, Wirtschaftlichkeitsprüfung sowie zentrale Rechnungsprüfung- und bearbeitung beinhaltet.
Das Vergabeverfahren wird über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS von der Auftragsplattform der Fa. subreport durchgeführt. Alle Vergabeunterlagen sind elektronisch bei subreport (https://www.subreport.de/E95842681) herunterzuladen. Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform unter der ELViS-ID E95842681 nur als Download zur Verfügung. Ein Versand der Vergabeunterlagen in Papierform oder per E-Mail erfolgt nicht. Der Download der Vergabeunterlagen kann ohne vorherige Registrierung bei subreport ELViS erfolgen. Der Ruhrverband empfiehlt aber allen Bewerbern dringend, sich kostenfrei zu registrieren und erst anschließend die Vergabeunterlagen herunterzuladen, um an einer möglichen Bieterkommunikation teilnehmen zu können. Auskünfte im Verlauf des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ausschließlich schriftlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS erteilt. Angebote können nur elektronisch in Textform (verschlüsselt, ohne Signatur) über die Vergabeplattform ELViS der Fa. subreport abgegeben werden. Hierzu ist der Download der Vergabeunterlagen nach Registrierung zwingende Voraussetzung.
Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit der Antragsteller:
— den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Eligibility requirements: 1) Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts, Bieter aus dem europäischen Ausland haben vergleichbare Daten anzugeben; 2) Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB und § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB; 3) Eigenerklärung SchwarzArbG, AEntG und MiLoG. Für 2) und 3) sind die Formblätter aus den Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese sind im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer sind diese Erklärungen spätestens vor Auftragsbeginn einzureichen.