Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-08
Buyer: Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-04-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die IT-Grundschutz-Kataloge des BSI beinhalten organisatorische, technische, personelle und infrastrukturelle Empfehlungen in unterschiedlichen Dokumenten auf zur Zeit knapp 5.000 Seiten.
Zur Verwaltung der IT-Grundschutz-Kataloge wird im BSI aktuell ein auf der CMS Software First Spirit 5.0 basierende Redationsmanagementsystem eingesetzt. In diesem wird auch der komplette Redaktions-Workflow für die Dokumentenerstellung und -pflege abgedeckt. Die Inhalte, die in einer Datenbank verwaltet werden, können in unterschiedlicher Form und verschiedenen Formaten im- und exportiert werden. Der IT-Grundschutz wird im BSI aktuell modernisiert. Neben der grundlegenden Struktur und dem Aufbau der IT-Grundschutz-Kataloge ändert sich im Rahmen der Modernisierung auch der Aufbau der einzelnen Dokumente. Durch die im Rahmen dieser Modernisierung auftretenden Änderungen kann das vorhandene Redaktionsmanagementsystem in der jetzigen Form nicht mehr weiterverwendet werden. Um die IT-Grundschutz-Kataloge in ihrer modernisierten Form weiterhin verwalten und veröffentlichen zu können, ist daher eine komplette Neustrukturierung des Redaktionsmanagementsystems nötig. Mit FirstSpirit existiert bereits ein bekanntes und in die IT des BSI integriertes CMS System. Aus diesem Grund soll das neue Redaktionsmanagemenentsystem ebenfalls auf der Basis von FirstSpirit entwickelt werden. Das neue Redaktionsmanagementsystem soll dabei die Dokumente, Inhalte und Struktur des modernisierten IT-Grundschutz datenbankgestützt in FirstSpirit abbilden und eine Verknüpfung der Dokumente untereinander ermöglichen. Darüber hinaus soll eine Möglichkeit bestehen Dokumente in Form von odt-Dateien in das Redaktionsmanagementsystem zu importieren und zur Überarbeitung auch wieder zu exportieren. Für die Veröffentlichung und weiteren Verwendung der Dokumente werden außerdem verschiedene Ausgabekanäle benötigt.Das gesamte Redaktionsmanagementsystem ist dabei zweisprachig (deutsch / englisch) zu konzipieren.
Bieter für die hier ausgeschriebene Leistung beantworten bitte den folgenden Kriterienkatalog mit eigenen Worten.
Mit (A) gekennzeichnete Kriterien sind Ausschlusskriterien, die entweder mit „ja“ oder „nein“ beantwortet werden müssen oder geforderte Dokumente sind dem Angebot beizufügen. Wird hier eine Frage nicht explizit mit „Ja“ beantwortet bzw. ein gefordertes Dokument nicht beigefügt, führt dies zum Ausschluss des Angebots.
Mit (B) gekennzeichnete Kriterien sind Bewertungskriterien. Für diese werden Punkte von 0-10 vergeben. Die grundsätzliche Eignung eines Bieters wird anhand der Eignungskriterien (Kap. 12.1) bewertet. Ausschlaggebend für den Zuschlag an einen von mehreren geeigneten Bietern sind die Zuschlagskriterien (Kap. 12.2), in denen die Erbringung der geforderten Leistungen bewertet wird.
Die Eignung eines Bieters ergibt sich aus der Summe der Punkte (ohne Gewichtung) im Abschnitt „Eignungskriterien“. Diese Summe muss mindestens 65 % der maximal erreichbaren Punkte betragen, damit die Eignung festgestellt wird. Die Eignung ergibt sich also ab einem Punktwert von 0,65 * 50 = 32,5. Zudem darf für die Feststellung der Eignung keines der B-Kriterien mit weniger als 4 Punkten bewertet werden. Eine Auflistung der zum Erreichen der einzelnen Punkte benötigten Kriterien findet sich im
1.1 (A) Reichen Sie das ausgefüllte Formular „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“ mit Ihrem Angebot ein. Im Falle einer Bietergemeinschaft bzw. eines Konsortiums ist diese von jedem Teilnehmer einzureichen. Die einfache elektronische Signatur (eingescanntes Dokument mit unterschrift und Firmenstempel) ist ausreichend. Dasselbe gilt für Unterauftragnehmer.
1.2 (A) Kann der Anbietende anhand von vorgelegten Unterlagen eine mindestens 3-jährige Zusammenarbeit mit der Firma e-Spirit darstellen und darlegen, dass er auch zum Zeitpunkt der Leistungserbringung Partner von e-Sprit sein wird.
2.1 (B) Werden sämtliche Projektbeteiligte sowie deren Rollenqualifikationen in Form von Personalprofilen im Angebot dargestellt. Werden die Projektbeteiligten den Arbeitspaketen zugeordnet und wurde die Projektleitung und die stellvertretende Projektleitung benannt?
0-3 Punkte: Es werden nicht alle Projektbeteiligten inkl. Rollen bennannt oder die Projektbeteiligten werden nicht den Arbeitspaketen zugeordnet oder es wird keine Projektleitung und stellvertretende Projektleitung benannt.
4-7 Punkte: Es werden alle Projektbeteiligten inkl. Rollen bennannt und die Projektbeteiligten werden nur teilweise den Arbeitspaketen zugeordnet und es wird eine Projektleitung und eine stellvertretende Projektleitung genannt.
8-10 Punkte: Es werden alle Projektbeteiligten inkl. Rollen benannt und die Projektbeteiligten werden den Arbeitspaketen zugeordnet und es wird eine Projektleitung und eine stellvertretende Projektleitung genannt.
2.2 (B) Beinhaltet das Angebot, dass der Anbietende mindestens 5 Mitarbeiter geschult auf FirstSpirit 5 bis 5.2 (DTB) hat?
0-3 Punkte: Es wurden keine oder nur teilweise Nachweise erbracht oder es sind weniger als 5 Mitarbeiter geschult.
2.3 (B) Ist aus den Mitarbeiterprofilen (siehe B 2.2) ersichtlich, dass die vorgeschlagenen Mitarbeiter Produktes FirstSpirit in den Version 5 bis 5.2 (Datenbankenschema, Workflows, Vorlagen bzw. deren Skriptsprache, Struktur, Datenquellen, Exporte, Importe) haben?

Eligibility requirements: Mindestbedingungen: Bieter für die hier ausgeschriebene Leistung beantworten bitte den folgenden Kriterienkatalog mit eigenen Worten. Mit (A) gekennzeichnete Kriterien sind Ausschlusskriterien, die entweder mit „ja“ oder „nein“ beantwortet werden müssen oder geforderte Dokumente sind dem Angebot beizufügen. Wird hier eine Frage nicht explizit mit „Ja“ beantwortet bzw. ein gefordertes Dokument nicht beigefügt, führt dies zum Ausschluss des Angebots. Mit (B) gekennzeichnete Kriterien sind Bewertungskriterien. Für diese werden Punkte von 0-10 vergeben. Die grundsätzliche Eignung eines Bieters wird anhand der Eignungskriterien (Kap. 12.1) bewertet. Ausschlaggebend für den Zuschlag an einen von mehreren geeigneten Bietern sind die Zuschlagskriterien (Kap. 12.2), in denen die Erbringung der geforderten Leistungen bewertet wird. Eignungskriterien Die Eignung eines Bieters ergibt sich aus der Summe der Punkte (ohne Gewichtung) im Abschnitt „Eignungskriterien“. Diese Summe muss mindestens 65 % der maximal erreichbaren Punkte betragen, damit die Eignung festgestellt wird. Die Eignung ergibt sich also ab einem Punktwert von 0,65 * 50 = 32,5. Zudem darf für die Feststellung der Eignung keines der B-Kriterien mit weniger als 4 Punkten bewertet werden. Eine Auflistung der zum Erreichen der einzelnen Punkte benötigten Kriterien findet sich im 1 Zuverlässigkeit 1.1 (A) Reichen Sie das ausgefüllte Formular „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“ mit Ihrem Angebot ein. Im Falle einer Bietergemeinschaft bzw. eines Konsortiums ist diese von jedem Teilnehmer einzureichen. Die einfache elektronische Signatur (eingescanntes Dokument mit unterschrift und Firmenstempel) ist ausreichend. Dasselbe gilt für Unterauftragnehmer. 1.2 (A) Kann der Anbietende anhand von vorgelegten Unterlagen eine mindestens 3-jährige Zusammenarbeit mit der Firma e-Spirit darstellen und darlegen, dass er auch zum Zeitpunkt der Leistungserbringung Partner von e-Sprit sein wird. 2 Fachkunde 2.1 (B) Werden sämtliche Projektbeteiligte sowie deren Rollenqualifikationen in Form von Personalprofilen im Angebot dargestellt. Werden die Projektbeteiligten den Arbeitspaketen zugeordnet und wurde die Projektleitung und die stellvertretende Projektleitung benannt? 0-3 Punkte: Es werden nicht alle Projektbeteiligten inkl. Rollen bennannt oder die Projektbeteiligten werden nicht den Arbeitspaketen zugeordnet oder es wird keine Projektleitung und stellvertretende Projektleitung benannt. 4-7 Punkte: Es werden alle Projektbeteiligten inkl. Rollen bennannt und die Projektbeteiligten werden nur teilweise den Arbeitspaketen zugeordnet und es wird eine Projektleitung und eine stellvertretende Projektleitung genannt. 8-10 Punkte: Es werden alle Projektbeteiligten inkl. Rollen benannt und die Projektbeteiligten werden den Arbeitspaketen zugeordnet und es wird eine Projektleitung und eine stellvertretende Projektleitung genannt. 2.2 (B) Beinhaltet das Angebot, dass der Anbietende mindestens 5 Mitarbeiter geschult auf FirstSpirit 5 bis 5.2 (DTB) hat? 0-3 Punkte: Es wurden keine oder nur teilweise Nachweise erbracht oder es sind weniger als 5 Mitarbeiter geschult. 4-7 Punkte: Es sind 5 Mitarbeiter geschult und dies wurde auch im Angebot nachgewiesen. 8-10 Punkte: Es sind mehr als 5 Mitarbeiter geschult und dies wurde auch im Angebot nachgewiesen. 2.3 (B) Ist aus den Mitarbeiterprofilen (siehe B 2.2) ersichtlich, dass die vorgeschlagenen Mitarbeiter Produktes FirstSpirit in den Version 5 bis 5.2 (Datenbankenschema, Workflows, Vorlagen bzw. deren Skriptsprache, Struktur, Datenquellen, Exporte, Importe) haben? 0-3 Punkte: Nein, die Kenntnisse gehen nicht oder nur teilweise aus den Mitarbeiterprofilen hervor. 4-7 Punkte: Ja, die Kenntnisse beider Mitarbeiter werden gut beschrieben. 8-10 Punkte: Ja, die Kenntnisse beider Mitarbeiter werden sehr gut beschrieben und zum Beispiel durch Zertifikate belegt. 2.4 (B) Liegt dem Angebot ein Nachweis zum Beispiel in Form einer Referenzliste über mindestens 5 Projekte mit FirstSpirit 5 bis 5.2 des Anbietenden vor? 0-3 Punkte: Es wurden keine Nachweise erbracht oder weniger als 5 Projekte nachgewiesen. 4-7 Punkte: Es wurden 5 Projekte nachgewiesen. 8-10 Punkte: Es wurden mehr als 5 Projekte nachgewiesen. 2.5 (B) Hat der Anbietende mindestens ein Modul für FirstSpirit entwickelt, das vom Hersteller e-Spirit zertifiziert wurde oder das sich im Zertifizierungsprozess bei e-Spirit befindet und dieses im Angebot nachgewiesen? 0-3 Punkte: Es wurden keine Nachweise erbracht oder kein Modul zertifiziert. 4-7 Punkte: Es wurde ein Modul zertifiziert oder befindet sich im Zertifizierungsprozess. 8-10 Punkte: Es wurde mehr als ein Modul zertifiziert oder es befinden sich mehrere Module im Zertifizierungsprozess. 3 Leistungsfähigkeit 3.1 (A) Hat der Anbietende in seinem Angebot alle Arbeitspakete und Teilarbeitspakete aus der Leistungsbeschreibung berücksichtigt? 3.2 (A) Ist gewährleistet das zu den festgelegten Zeiten während der Projektlaufzeit kontinuierlich der Gesamtprojektleiter oder ein Vertreter verfügbar ist?