Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-04
Buyer: Heidekreis-Klinikum gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321100
Submission deadline: 2021-02-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Heidekreis-Klinikum gGmbH beabsichtigt die Umsetzung eines ganzheitlichen Gesundheitskonzeptes, bestehend aus einem Klinikneubau an einem zentralen Standort im Landkreis Heidekreis. Mit dem geplanten Neubau des Heidekreis-Klinikums soll ein Gebäude geschaffen werden, in dem ein zukunftsgerichteter Pflege- und Behandlungsansatz umgesetzt werden kann und bei dem der Patient im Mittelpunkt steht. Ziel ist neben der nachhaltigen Verbesserung der medizinischen Versorgung auch die Berücksichtigung einer zunehmenden Ambulantisierung von Leistungen und die Schaffung baulicher Strukturen, um auf aktuelle und zukünftige Anforderungen an Isolationsmöglichkeiten und Pandemiesicherheit im Notfall- und Regelbetrieb flexibel reagieren zu können. Mit der geplanten Erweiterung des medizinischen Versorgungsangebotes soll am neuen Standort ein Schwerpunktversorger entstehen.
Im Rahmen einer qualifizierten Standortuntersuchung im Landkreis Heidekreis konnte ein geeignetes Planungsgebiet am Rande von Bad Fallingbostel annähernd mittig im langgestreckten Landkreis gefunden werden. Dieser Standort mit seiner guten Anbindung an das Kreis- und Bundesstraßennetz sowie an die naheliegende Autobahn wurde durch den Kreistag am 26.6.2020 mit einem deutlichen Votum (3/4-Mehrheit) als neuer Klinikstandort bestätigt.
Durch den Krankenhausplanungsausschuss wurde der Ersatzneubau mit 345 Planbetten und 31 Plätzen für eine tagesklinische Psychiatrie aufgenommen. Neben der Zentralen Notfallaufnahme, den Fachdisziplinen Allgemeine Innere Medizin, Allgemeine Chirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe und Pädiatrie sowie den Schwerpunktausrichtungen Unfallchirurgie/Orthopädie, Viszeralchirurgie, Gastroenterologie, Kardiologie und Angiologie, Stroke-Unit und Neurologie, Diabetologie sowie Geriatrie und Palliativmedizin soll eine Erwachsenenpsychiatrie (62 Planbetten) mit Akutstation geplant und realisiert werden. Der Krankenhausneubau soll 6 OPs und eine Bettenzahl von insgesamt 283 somatischen Planbetten zzgl. einer Aufstellreserve von bis zu 10 % umfassen. Die Anzahl der Planbetten ergibt sich aus 168 Betten der Allgemeinpflege, 28 Betten der Wöchnerinnen/Neugeborenen-Station, 28 Betten der Intensivmedizin, 13 Betten der Kinderkrankenpflege, 34 Betten der Geriatrie sowie 12 Betten der Palliativmedizin. Es handelt sich dabei um differenzierte Pflegeeinheiten, an deren Struktur aufgrund der Spezialpflege ein besonderer Anspruch gestellt wird. Neben der Zentralen Notfallaufnahme, den Fachdisziplinen Allgemeine Innere Medizin, Allgemeine Chirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe und Pädiatrie sind die Schwerpunktausrichtungen Unfallchirurgie/Orthopädie, Viszeralchirurgie, Gastroenterologie, Kardiologie und Angiologie, Stroke-Unit und Neurologie, Diabetologie sowie Geriatrie und Palliativmedizin geplant.
Weiterhin soll im Krankenhausneubau eine extern betriebene Dialyse mit 24 Plätzen verortet werden. Als separates Gebäude mit Anbindung an das Hauptgebäude ist eine Erwachsenenpsychiatrie mit 62 Planbetten inkl. Akutstation sowie einer Tagesklinik mit 31 Plätzen geplant. Dabei wird ein besonderes Augenmerk auf die Bereitstellung therapeutisch genutzter Außenbereiche gerichtet. Die geplanten Neubauten umfassen eine Fläche von rd. 21 200 m
Fachplanung Medizintechnik (KG 473 und 620 nach DIN 276 Stand 12/2018), §§ 53 ff HOAI, Leistungsphasen 1-9. Es ist jeweils folgende stufenweise Beauftragung vorgesehen: Stufe 1: LP 1-2; Stufe 2: LP 3; Stufe 3: LP 4; Stufe 4: LP 5-7; Stufe 5: LP 8; Stufe 6: LP 9.
Die wesentlichen Grundsätze und Anforderungen des Projekts entnehmen Sie den als Anlage beigefügten Auszügen aus der Wettbewerbsunterlage.
Die Vergabeunterlagen enthalten weitere Regelungen über eine Verlängerung des Vertrags, insbesondere in Fällen von nicht vorhersehbaren Verlängerungen von Planungs- und Bauzeiten. Vergaben nach § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV (Wiederholung gleichartiger Leistungen) bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Nach Prüfung formellen Anforderungen, der nach Ziff. III.1.1) vorzulegenden Angaben und Unterlagen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie nach Feststellung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist gemäß Ziffer III.1.2) für die Bewertung der Eignung ausschließlich die Fachkunde/technische und berufliche Leistungsfähigkeit entscheidend. Diese wird anhand der gemäß Abschnitt III.1.3) dieser Bekanntmachung vorzulegenden Referenzen bewertet, sofern die Mindestanforderungen erfüllt sind.
Die Bewertung der Referenzen erfolgt auf der Grundlage des nachfolgenden Punktesystems. Die maximal erreichbaren Punktzahlen werden pro Referenz vergeben. Gewertet werden maximal 3 Referenzen. Die ermittelten Punktzahlen für die 3 Referenzen werden addiert.
— Art der Baumaßnahme (Neubau eines Krankenhauses, Öffentlicher Auftraggeber und öffentlich geförderte Baumaßnahme): 30 Punkte,
— Kosten (Baukosten KG 473 und 620 brutto >= 15 Mio. EUR und Projektvolumen KG 200 bis 700 brutto >= 100 Mio. EUR): 20 Punkte.
2. Leistungen des Bewerbers (insgesamt 40 Punkte), davon jeweils 5 Punkte für die Bearbeitung der LPh 1-8.
Weitere Einzelheiten enthält die „Bewertungsmatrix Stufe 1“, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist (herunterzuladen über den in Ziff. I.3 genannten Link zur elektronischen Vergabeplattform).
Eine Bewertung einer der vorgelegten Referenzen mit 0 Punkten würde einer völligen Nichterfüllung des Eignungskriteriums entsprechen, was den Ausschluss des Teilnahmeantrages zur Folge hat.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und überschreitet die Bewerberzahl nach der objektiven Bewertung der zugrunde gelegten Kriterien die geplante Anzahl der zur Verhandlung aufzufordernden Bewerber, behält sich die Heidekreis-Klinikum gGmbH vor, die Bieter für die Angebotsphase gemäß § 75 Abs. 6 VgV unter den verbliebenen Bewerbern auszulosen.

Eligibility requirements: Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können über den in Ziffer I.3) genannten Link zur elektronischen Vergabeplattform abgerufen werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziffer VI.5). Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: 1. Ausgefüllter Bewerbungsbogen mit den darin enthaltenen Angaben, 2. Anlage 1 zum Bewerbungsbogen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Vordruck), 3. Anlage 2: Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen (Vordruck), 4. Anlage 3: Erklärung zur Tariftreue und Zahlung des Mindestlohnes (Vordruck), 5. Anlage 4: Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern und Sozialabgaben (Vordruck), 6. Anlage 5: Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften (Vordruck), 7. Anlage 6: Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Vordruck), 8. Anlage 7: Angabe zur Auftragsanteilen (Vordruck), 9. Anlage 8: Registerauszug zum Nachweis der Unterschriftenbefugnis (Handelsregister, Partnerschaftsregister o. ä. – sofern vorhanden). Im Fall von Bewerbergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft. Die Anlagen 1 bis 4 sowie 8 sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Bei Bewerbungen mit Unterauftragnehmern sind die Anlagen 1 bis 4 sowie 6 und 8 für den Bewerber sowie für alle Unterauftragnehmer vorzulegen. Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber für geeignet erachteter Belege nachweisen. Ausländische Bewerber können anstelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn diese nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, indem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Zu etwaig erforderlichen Übersetzungen vgl. Ziff. VI.3). Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich der Auftraggeber für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer mit der Angebotsabgabe auf gesondertes Verlangen vor.