Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-02-07
Buyer: ZAKŁAD ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH przy MINISTRZE ZDROWIA
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48443000 | 48450000 | 48490000 | 48600000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: „Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP dla 23 Centrów Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa oraz dla Narodowego Centrum Krwi wraz ze (..). Postępowanie znak: ZZP.ZP.411.62.2022
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie centralnego Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) klasy ERP dla 23 Centrów Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa (CKiK) oraz Narodowego Centrum Krwi (NCK) oraz świadczenie usług serwisu i rozwoju (zwanego dalej Systemem ZSI lub Systemem) zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia (SWZ), opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz na warunkach określonych w wzorze umowy/projektowanych postanowieniach umowy (PPU), które stanowią załącznik do SWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie centralnego Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) klasy ERP dla 23 Centrów Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa (CKiK) oraz Narodowego Centrum Krwi (NCK) oraz świadczenie usług serwisu i rozwoju (zwanego dalej Systemem ZSI lub Systemem) tj.:
1.2.1. licencji na korzystanie z Systemu w zakresie oraz na zasadach opisanych szczegółowo w Załączniku nr 3 do SWZ (wzór Umowy/projektowane postanowienia umowy (PPU) wraz z załącznikami),
1.4. Realizacja przez Wykonawcę opcji na warunkach określonych w Załączniku nr 3 do (wzór Umowy/projektowane postanowienia umowy (PPU) wraz z załącznikami),
1.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w: Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z załącznikiem pn. „Szczegółowe wymagania funkcjonalne”.
2.1. Na podstawie art. 105 oraz 106 ustawy Pzp w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny ofert lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia Zamawiający żąda od wykonawców przedstawienia następujących przedmiotowych środków dowodowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, tj.: komputer (komputery) z zainstalowanym oprogramowaniem służącym do Prezentacji oferowanego Systemu, składane przez Wykonawcę do depozytu Zamawiającego znajdującego się pod adresem: Aleje Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa od poniedziałku do piątku w godz. 09:00-15:00 do upływu terminu składania ofert. W celu uniknięcia skutków potencjalnej awarii uniemożliwiającej przeprowadzenie prezentacji, Wykonawca wraz z ofertą może przekazać dwa zestawy komputerowe. Po przeprowadzeniu oceny, przedmiotowe środki dowodowe będą zwracane na wniosek wykonawcy zgodnie z art. 77 ustawy Pzp.
2.2. Przedmiotowe środki dowodowe należy opisać danymi wykonawcy wraz z dopiskiem „Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego typu ERP dla Centrów Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa”. Zamawiający potwierdzi Wykonawcy przyjęcie komputera do depozytu.
2.3. Zamawiający zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp odstępuje od użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie wskazanym powyżej.
2.4. Zamawiający zgodnie art. 107 ust 3 ustawy Pzp nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, gdyż te przedmiotowe środki dowodowe będą służyć potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.
2.7. Zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wyżej wymienione przedmiotowe środki dowodowe do upływu terminu składania ofert i powinien on dochować wszelkiej staranności, aby były one kompletne i zawierały wszystkie niezbędne informacje umożliwiające Zamawiającemu ich zweryfikowanie pod kątem prawidłowości.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w zależności od potrzeb z opcji o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiającemu w ramach opcji przysługuje w okresie wdrożenia prawo jednostronnego żądania od Wykonawcy: uzupełnienia Analizy Wdrożeniowej oraz Systemu o funkcje użytkowe (funkcjonalności) niezbędne do jego Wdrożenia oraz dostawa i wdrożenie szyny integracyjnej. Realizacja opcji odbywa się na warunkach określonych w Załączniku nr 3 do SWZ. Realizacja opcji może zwiększyć zakres przedmiotu Umowy maksymalnie o kwotę odpowiadającą 50% wartości Umowy w zakresie zamówienia podstawowego. W ramach opcji Zamawiający przewiduje dostawę i wdrożenie oprogramowania szyny integracyjnej, zakup dodatkowych licencji, wykonywanie prac o charakterze analizy biznesowej, wytwarzania oprogramowania, przeprowadzenia testów, wdrożenia nowych funkcjonalności oraz przygotowania dokumentacji.
W przypadku potrzeby biznesowej uruchomienia nowych funkcjonalności, potrzeby zwiększenia liczby licencji w okresie Wdrożenia, potrzeby technicznej integracji z systemem e-Krew z wykorzystaniem szyny integracyjnej oraz posiadania środków finansowych na sfinansowanie opcji przez Zamawiającego
Z uwagi na planowane wdrożenie jednolitego planu kont oraz powiązania realizacji zamówienia z harmonogramem projektu e-Krew – informatyzacja publicznej służby krwi, wdrożenie produkcyjne systemu powinno nastąpić najpóźniej od 1 stycznia 2024 r. Biorąc pod uwagę dodatkowe obowiązki potencjalnego Wykonawcy oraz wieloetapowość postępowania, należy niezwłocznie wszcząć procedurę przetargową.