Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-17
Buyer: MT Legal s.r.o., advokátní kancelář
Country: CZ
Region: CZ064
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 4981000 CZK
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Předmětem veřejné zakázky je provedení díla spočívajícího v implementaci, nastavení a provozu uceleného IS pro elektronické zpracování materiálů do orgánů Objednatele (Rady Jihomoravského kraje, Zastupitelstva Jihomoravského kraje, komisí rady, výborů zastupitelstva a případných dalších obdobných orgánů rady a zastupitelstva) s vazbou na hlasovací zařízení.

Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách zadávací dokumentace
Místem plnění je sídlo Objednatele na adrese Žerotínovo nám. 449/3, 602 00 Brno, jakož i další místa, která určí Objednatel.
V rámci tohoto kritéria hodnocení bude zadavatel hodnotit výši nabídkových cen celkem v Kč bez DPH nabídnutých účastníky v souladu s čl. 9 zadávací dokumentace, tj. v souladu s přílohou č. 4 zadávací dokumentace (cenou uvedenou na řádku č. 5 v tabulce č. 1 této přílohy). Za vhodnější nabídku se považuje nabídka s nižší nabídkovou cenou. Nabídky budou v rámci tohoto kritéria hodnocení hodnoceny bodovací metodou vzorce uvedeného v zadávací dokumentace.
V rámci tohoto kritéria hodnocení bude zadavatel hodnotit uživatelskou přívětivost nabízeného plnění (tj. pomyslnou jednoduchost práce s nabízeným systémem, resp. jeho dílčími částmi), což má pro zadavatele vysokou vypovídací hodnotu o kvalitě plnění. Za výhodnější nabídku se považuje nabídka obsahující uživatelsky přívětivější plnění, a to v souladu s níže uvedenými preferencemi zadavatele.

Zadavatel bude v rámci tohoto kritéria hodnotit nabídky na základě video návodů/video ukázek doložených v nabídce, které budou zachycovat jednotlivé níže uvedené procesy (včetně dílčích kroků). Video návody/video ukázky  budou zpracovány v reálném čase, tj. nebudu urychleny, zpomaleny či jinak upraveny. Na základě těchto video návodů/video ukázek bude hodnoceno, jakým způsobem jsou jednotlivé procesy („scénářová“ zadání vymezená zadavatelem) uskutečněny a na základě toho bude vyhodnocena uživatelská přívětivost daného systému.

Uživatelská přívětivost se bude hodnotit z pohledu efektivity jednotlivých procesů, jejich intuitivnosti a přehlednosti. Zadavatel uvedené pojmy chápe takto:
	Efektivnějším systémem se rozumí systém, který zvládne zpracovat jednotlivé „scénářové“ zadání v kratším čase; bude vyžadovat méně součinnosti (aktivity, úkonů) ze strany uživatelů; u jednoho ze scénářů bude v rámci této kategorie hodnocena i kvalita nápovědy, když zadavatel za efektivnější systém nápovědy považuje více ilustrativní, jehož uživatelé jsou v co největší množině případů schopni otázky/nejasnosti vyřešit prostřednictvím nápovědy bez kontaktování jiných zaměstnanců zadavatele anebo podpory provozu systému.
	Intuitivnějším systémem se rozumí systém, jehož procesy jsou seřazeny do logické struktury, díky které budou běžní uživatelé snáze schopni poznat, jaký krok má organicky a logicky následovat.
	Přehlednějším systémem se rozumí systém, jehož uživatelské rozhraní je navrženo (v úrovni designu) tak, že se v něm běžní uživatelé budou schopni snáze pohybovat a orientovat (tj. nalézt jednotlivé relevantní ikony, příkazové řádky, atd.).
	"Scénářová“ zadání
V rámci video ukázek/video návodů budou předvedeny následující úkony v nabízeném sytému (včetně dílčích kroků):

Zpracování nového materiálu – ukázka postupu pro vytvoření nového materiálu ze strany zpracovatelského odboru určeného k projednání v orgánu zadavatele (konkrétně Rady Jihomoravského kraje). Podrobnosti jsou uvedeny v ZD.

Nahlášení materiálů a vytvoření svolání – ukázka postupu pro nahlášení schváleného (podepsaného) materiálu na příslušné jednání orgánu zadavatele (konkrétně Rady Jihomoravského kraje). Podrobnosti jsou uvedeny v ZD.

Vytvoření zápisu – ukázka vytvoření konceptu zápisu před jednáním orgánu zadavatele (konkrétně Rady Jihomoravského kraje) z materiálů (usnesení) zařazených do svolání. Podrobnosti jsou uvedeny v ZD.

Zadávání a evidence úkolů – ukázka vedení evidence úkolů ukládaných orgánem zadavatele (konkrétně Radou Jihomoravského kraje). Podrobnosti jsou uvedeny v ZD.

V případě, že dodavatel nedoloží video návod/video ukázku k některému z uvedených „scénářů“, bude ve vztahu k tomuto „scénáři“ daná nabídka hodnocena 0 body.

	Způsob hodnocení
Jednotlivé okruhy pro posouzení uživatelské přívětivosti („scénářová“ zadání) se na hodnocení podílí stejnou měrou (tj. zadavatel nestanovil subkritéria hodnocení). U jednotlivých „scénářových“ zadání bude hodnocena jejich efektivita, intuitivnost a přehlednost na následující bodové stupnici:  
	5 bodů – systém je nadstandardně efektivní , intuitivní  anebo přehledný;
	3 body – systém je standardně efektivní , intuitivní  anebo přehledný;
	1 bod – systém je podprůměrně efektivní , intuitivní  anebo přehledný.

Co zadavatel rozumí pojmy "nadstandardní", "standardní" a "podprůměrný" je uvedeno v zadávací dokumentaci, a to konkrétně v poznámkách pod čarou č. 3 až 11.

Bodové hodnocení bude jednotlivým nabídkám přiděleno na základě rozhodnutí hodnoticí komise. Ve zprávě o hodnocení nabídek bude uvedeno konkrétní odůvodnění pro přidělení daného počtu bodů, jakož i uvedení klíčových prvků/důvodů, které hodnoticí komise považuje za podstatné pro výsledné udělené hodnocení.
U každé nabídky budou u jednotlivých „scénářových“ zadání sečteny body za efektivitu, intuitivnost a přehlednost (tj. každá nabídka může získat maximálně 60 bodů (4 x 15) a následně budou nabídky v rámci tohoto kritéria hodnocení hodnoceny bodovací metodou dle následujícího vzorce: 

(hodnota hodnocené nabídky )/(60 )  * 45
V rámci tohoto kritéria hodnocení bude zadavatel hodnotit splnění vybraného (nepovinného) požadavku na technické řešení nabízeného plnění. Zadavatel s ohledem na své provozní potřeby preferuje řešení předmětu plnění, které bude pro uživatele dostupné prostřednictvím webového rozhraní. 

Pro účely hodnocení v rámci tohoto kritéria hodnocení uvede účastník do nabídky jasně a zřetelně, zda je nabízené řešení dostupné pro uživatele prostřednictvím webového rozhraní, či nikoliv. 

Pokud účastníkem nabízené řešení bude pro uživatele dostupné prostřednictvím webového rozhraní, bude mu přiděleno 10 bodů (což odpovídá váze 10 % z celkového počtu 100 bodů v logice hodnocení nabídek dle této zadávací dokumentace). Pokud účastníkem nabízené řešení nebude pro uživatele dostupné prostřednictvím webového rozhraní, bude mu přidělen nulový počet bodů; zadavatel výslovně upozorňuje na to, že nedostupnost nabízeného řešení prostřednictvím webového rozhraní není důvodem pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.


Winner: MT Legal s.r.o., advokátní kancelář
Award value: 4981000
Number of bids: 1