Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-05
Buyer: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions,- Verwaltungs- und Baueinkauf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2020-06-04
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Objektschutz und Sicherungsmaßnahmen in den Gebäuden der Eigentümergemeinschaf Zollernhof, 10117 Berlin.
Objektschutz und Sicherungsmaßnahmen in den Gebäuden der Eigentümergemeinschaf Zollernhof. Im Rahmen des Betriebsschutzes nimmt der Sicherheitsdienst weitreichende Objektschutz-, Veranstaltungsschutz-, Ordnungs- und Sicherheitsaufgaben wahr. Die Aufgaben gliedern sich in Sicherheits-, Empfangs-, Kontroll- und Ordnerdienste. Sie umfassen Maßnahmen die präventiv und repressiv zum Schutz der Menschen, Gebäude und Einrichtungen sowie zur Aufrechterhaltung der Sendefähigkeit notwendig sind.
Das ZDF hat das einseitige Optionsrecht den Objektschutzvertrag dreimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die max. Vertragsdauer umfasst 4 Jahre. Bei Rückgriff auf die Option bleiben die Preise unverändert und können ausschließlich durch die Preisgleitklausel beeinflusst werden.
Aktueller Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. §§ 123-125 GWB (gem. Formblatt); Tariftreueerklärung (gem. Formblatt Tariftreueerklärung); Verschwiegenheitserklärung (gem. Formblatt). Falls zutreffend: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen, gem. Formblatt 235.
Das sofern die Höhe der Deckungssummen für die jeweiligen Schadenereignisse derzeit nicht ausreichen, im Falle der Zuschlagserteilung eine Anpassung der Deckungssummen für die dauer der Vertragslaufzeit vorgenommen werden.
5. mind. 3 Referenzen aus den Jahren 2017-2019 über die Durchführung von Objektschutz- und Sicherungsmaßnahmen in einem Objekt vergleichbarer Art und Größe mit ca. 2 000 Leistungsstunden von GSSK im Monat, im Wechselschichtdienst. Die Referenzobjekte sind mit Auftraggeber, Adresse sowie Auftragsvolumen (Std./Monat) und Vertragslaufzeit zu nennen,
6. mind. 3 max. 5 Referenzen aus den Jahren 2017-2019 über die Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen bei öffentlichen Veranstaltungen mit bis zu 1 000 Zuschauern und insgesamt ca. 450 Leistungsstunden von SMA im Monat oder ca. 5 400 Leistungsstunden p. a. Die Referenzobjekte sind mit Auftraggeber, Adresse sowie Auftragsvolumen, Leistungsstunden, Zuschauerzahl und Vertragslaufzeit zu nennen,
7. Nachweis über das Vorhandensein einer durch den Verband der Sachversicherer (VdS) (oder gleichwertige andere Verbände) anerkannte Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) gemäß DIN EN 50518,
8. Nachweis über das Vorhandensein von min.25 Funkgeräten inkl. Zubehör, Wächterkontrollsystem für 65 Kontrollpunkte, Handsonden, Mobiltelefone,
9. Nachweis über deutschsprachiges Personal: Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. analog B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen),
10. Nachweis über Grundkenntnisse der Sicherheitsmitarbeiter in englischer Sprache (mind. analog Kompetenzstufe A2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen),
11. Nachweis über Ausbildung der Sicherheitsmitarbeiter in Erste-Hilfe (mind. Erste-Hilfe-Lehrgang mit 8 Doppelstunden und – soweit älter als 2 Jahre – entsprechende Auffrischungskurse von 4 Doppelstunden),
12. Nachweis über umfangreiche, mind. dreijährige Führungserfahrung des Objektleiters und mind. dreijährige Berufserfahrung der Schichtführer im Sicherheitsgewerbe. Sie müssen über fundierte auftragsspezifische Kenntnisse verfügen. Alle Mitarbeiter müssen gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Programme (Outlook, Word, Excel, etc.) verfügen.
Der Ojektleiter muss in der Kernzeit 9.00-15.00 Uhr im Objekt anwesend sein. Er hält vor Ort den unmittelbaren Kontakt zur Standortsicherheit des ZDF. Er plant und organisiert den Dienst der Beschäftigten.
Der OL muss über auftragsspezifische Kenntnisse verfügen und sich mit der Organisationsstruktur sowie der Sicherheitsphilosophie des ZDF vertraut machen. Sein Handeln und das der ihm unterstellten Mitarbeiter sind an den sicherheitsrelevanten Vorgaben des ZDF auszurichten. Anlassbezogen unterstützt der Objektleiter das Team Standortsicherheit in Form einer Beratung und erstellt individuelle Umsetzungskonzepte für den Sicherheitsdienst sowie für die Sicherung von Einzelveranstaltungen,

Eligibility requirements: Aktueller Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. §§ 123-125 GWB (gem. Formblatt); Tariftreueerklärung (gem. Formblatt Tariftreueerklärung); Verschwiegenheitserklärung (gem. Formblatt). Falls zutreffend: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen, gem. Formblatt 235. Falls zutreffend: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, gem. Formblatt 236.