Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-05
Buyer: Region Hovedstaden
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000
Estimated value: 55900000 DKK
Submission deadline: 2018-02-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbud af skyllevæsker gennemføres af Amgros I/S på vegne af de 5 regioner, idet Amgros er et interessentskab med de 5 regioner som interessenter. Udbuddet er opdelt i 11 delkontrakter, jf. nedenfor. De udbudte områder er natriumklorid og sterilt vand i diverse pakningsstørrelser.
Tilbudsgiver kan give tilbud på én, flere eller alle delkontrakter. Tildeling sker separat for hver delkontrakt. For alle delkontrakter gælder, at der indgås aftale med den tilbudsgiver, der afgiver det bedste tilbud på den pågældende delkontrakt.
Region Nordjylland forventes først at tiltræde denne delkontrakt pr. 1.1.2021, jf. udbudsbetingelserne pkt. 11.1.
Det er et minimumskrav, at soliditetsgraden (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 20 %. Soliditetsgraden udregnes efter følgende formel:
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Som dokumentation for soliditetsgradens størrelse skal den vindende Tilbudsgiver fremsende følgende, afhængigt af hvilken kategori af virksomhed Tilbudsgiver tilhører:
Det er et minimumskrav at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år inden tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig når den vedrører levering af skyllevæsker (natriumklorid og sterilt vand) til hospitaler i EU.
Kun referencer, der vedrører vareleverancer, som er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af leverancen, der allerede er udført på tidspunktet for tilbudsfrist, der vil blive lagt til grund. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte  varer leverancen vedrørte, samt Tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 3 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 3 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 3 første referencer. Referencer her ud over vil der blive set bort fra.
Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer indenfor de seneste 3 år inden tilbudsfristen. En reference anses som sammenlignelig når den vedrører leverancer til hospitaler i EU, af samme eller lignende art som beskrevet i punkt II.1.4) og II.2.4).
Pkt. 4.2 vedr. prøvetid; pkt. 4.5 vedr. udfasning; pkt. 6.4.2 vedr. sundhedsskadelige indholdsstoffer samt pkt. 18 vedr. socialt ansvar.
Det bemærkes, at der i kontrakten stilles krav om prøvetid (pkt. 4.2), udfasningsperiode (pkt. 4.5), anvendelse af sundhedsskadelige stoffer (pkt. 6.4.2) samt socialt ansvar (pkt. 18). Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i pkt. 1.3. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske  via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 23. januar 2018 kl. 16.00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at Amgros kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiver skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver er omfattet af de af udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 2-6 medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af ovennævnte frivillige udelukkelsesgrunde sker efter overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre  til udelukkelse af Tilbudsgiver. Flere  tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke Tilbudsgiver. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. I relation til pkt. II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid. Skønnet er baseret på det historiske forbrug. I relation til pkt. II.2.7 bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssig fleksibel udløbsfase. Der vil 12. januar 2018 blive holdt et informationsmøde hos Amgros. Af hensyn til den praktiske planlægning af mødet bedes interesserede orientere sig om betingelserne for tilmelding og deltagelse i udbudsbetingelsernes pkt. 5.2, jf. pkt. 4. Amgros kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Udbuddet gennemføres med forbehold for fornøden bevillingsmæssig hjemmel.
I henhold til lovbekendtgørelse om Klagenævnet for Udbud (nr. 593 af 2.6.2016 med evt. ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 6, stk. 4.


Award value: 55900000