Public procurement notice: Additional Information
Published: 2020-11-23
Buyer: Centralna Komisja Egzaminacyjna
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72210000: Software programming services | 72212422 | 72254000: Software testing | 72263000: Software implementation services | 72413000: Website design services
Submission deadline: 2020-12-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ocenianie na ekranie: Opracowanie systemu do oceniania prac egzaminacyjnych z wykorzystaniem technologii informatycznej
Opracowanie systemu do oceniania prac egzaminacyjnych z wykorzystaniem technologii informatycznej w ramach projektu ocenianie na ekranie: Opracowanie systemu do oceniania prac egzaminacyjnych z wykorzystaniem technologii informatycznej, realizowanego w ramach programu operacyjnego Polska cyfrowa, oś priorytetowa: II E-administracja i otwarty rząd, działanie 2.2 Cyfryzacja procesów back-office w administracji rządowej. Beneficjentem projektu jest Centralna Komisja Egzaminacyjna. Głównym celem projektu jest usprawnienie procesów związanych z ocenianiem prac egzaminu ósmoklasisty z wybranych przedmiotów (matematyka, język angielski, przedmioty dodatkowe od 2022 roku – biologia, chemia, fizyka, geografia, historia) przeprowadzonego przez CKE i 8 oke, poprzez stworzenie nowego systemu informatycznego (nowoczesnej i funkcjonalnej aplikacji webowej), dostosowanego do warunków polskiego systemu egzaminacyjnego.
Wykonawca w czasie obowiązywania umowy zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego do realizacji prawa opcji w postaci:
a) świadczenia usługi rozwoju platformy (usługi programistyczne i usługi towarzyszące wprowadzaniu zmian w systemie produkcyjnym) maksymalnie 50 000 godzin, w tym:
— zapewnienie integracji między innymi istniejącymi systemami a platformą, dokonanie zmiany w zakresie integracji lub dodania kolejnego systemu do integracji,
Jedna roboczogodzina (RBG) pracy rozumiana jest jako 60 minut i dotyczy każdej osoby zaangażowanej w proces. Godziny niepełne będą rozliczane proporcjonalne. Należy w tym uwzględnić wszystkie usługi towarzyszące wprowadzaniu zmian w systemach. W przypadku, gdy Zamawiający nie zrealizuje zleceń w planowanej liczbie lub kwocie, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie związane z brakiem realizacji zleceń w ww. zakresie, w tym odszkodowanie za utracone korzyści.
Wyliczenie kosztu całkowitego wykonanej usługi będzie odbywało się przez podsumowanie RBG wszystkich zaangażowanych osób Wykonawcy. Koszt osoby liczony jest poprzez przemnożenie liczby godzin zaangażowanych osób, potwierdzonych przez Zamawiającego, i stawki godzinowej Wykonawcy z jego oferty;
b) świadczenie usługi utrzymania systemu produkcyjnego w ruchu maksymalnie przez okres 12 miesięcy na chmurze docelowej Zamawiającego:
— zapewnić maksymalną dostępność systemu, jego poprawną pracę (możliwość skorzystania z wszystkich funkcjonalności oferowanych przez system w wymaganym w OPZ łącznie z administracją zasobów chmurowych w okresie dostępności przez wszystkich użytkowników systemu) i helpdesk w zakresie i na zasadach opisanych w OPZ,
— monitorowanie obowiązujących przepisów prawa oraz modyfikowanie i aktualizowanie systemu w celu dostosowania go do zmieniających się przepisów prawa, które wpływają na funkcjonalności lub sposób realizacji procesów w ramach danej funkcjonalności (modyfikacja funkcjonalności; wprowadzenie nowej funkcjonalności, procesu w celu realizacji nowych zadań nałożonych zmianami, wprowadzonymi przepisami prawa). Ww. zmiany w systemie mają zapewnić zgodność systemu z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy o systemie oświaty na dzień ich wejścia w życie; Odstępstwo od terminu wprowadzenia ww. zmian (ustalenie innego terminu wprowadzenia zmiany) wymaga zgody pisemnej Zamawiającego pod rygorem nieważności,
c) świadczenia usług szkoleniowych dotyczących platformy obejmujące przeszkolenie maksymalnie 300 osób. Sposób przeprowadzenia szkolenia zgodny z OPZ.
Wykonawca w czasie obowiązywania umowy zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego do realizacji prawa opcji w postaci:
a) świadczenia usługi rozwoju platformy (usługi programistyczne i usługi towarzyszące wprowadzaniu zmian w systemie produkcyjnym) maksymalnie 50 000 godzin w tym:
− zapewnienie integracji między innymi istniejącymi systemami a platformą, dokonanie zmiany w zakresie integracji lub dodania kolejnego systemu do integracji,
− dostosowanie systemu ONE do Chmury Państwowej, w przypadku gdy wymagania techniczne systemu nie będą spełniały technicznych wymagań chmury,