Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-24
Buyer: Staatliches Baumanagement Lüneburger Heide
Country: DE
Region: Lüneburg
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2016-10-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kleine Neu-,Um- und Erweiterungsmaßnahme der Bundeswehr; Theodor-Körner-Kaserne Lüneburg, Errichtung BHKW.
Errichtung Wärmeerzeugungssanlage; Vorgesehen ist die Installation eines BHKW i. V. m. einem Holz-Pellet-Kessels und zweier Erdgas-Heizkessel mit einer Wärmelast von 5 MW. Darüber hinaus ist eine heiztechnische Bestandsaufnahme der Liegenschaft, eine Machbarkeits- bzw. Wirtschaftlichkeitsuntersuchung, ein Wärmeversorgungskonzept und die Projektkoordination der an der fachlich an der Planung Beteiligter. Weitere Informationen sind den Unterlagen beigefügten Maßnahmenbeschreibung zu entnehmen.
Fachplanung Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI der Anlagengruppe Gas-, Wasser und Abwasser Leistungsphase 2 bis 4, der Anlagengruppe Wärmeversorgungsanlagen Leistungsphase 1 bis 4 und der Anlagengruppe Gebäudeautomation Leistungsphase 2 bis 4. Optionale Weiterbeauftragung der Leistungsphase 5? 8 gem. § 55 HOAI i.V.m. RBBau – Stufenverträge in Abhängigkeit von der Erteilung des Bauauftrages und der Bereitstellung der erf. Haushaltsmittel.
Darüber hinaus ist eine heiztechnische Bestandsaufnahme der Liegenschaft, eine Machbarkeits- bzw. Wirtschaftlichkeitsuntersuchung, ein Wärmeversorgungskonzept und die Projektkoordination der an der Planung fachlich Beteiligter.
Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestkriterien/ -anforderungen erfüllen, sind für die Wertung der Auswahlkriterien zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte über die Eignung der Bewerber sowie anhand der Auskünfte und Formalien, die zur Beurteilung der von diesen zu erfüllenden wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erforderlich sind, unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die zur Verhandlung auffordert werden.
Die Auswahl erfolgt anhand der bekannt beigefügten veröffentlichten Auswahlkriterien i. V. m. den geforderten Auskünfte im Teilnahmeantrag.
Aufgrund der speziellen Thematik der ausgeschriebenen Leistung wird der in § 46 Abs. 3 VgV vorgegebene Zeitraum von höchstens 3 Jahren auf einen Betrachtungszeitraum von 5 Jahre erhöht.
Der bei der Auswahl verwendete Auswahlbogen mit den formalen Kriterien, Mindestanforderungen und Auswahlkriterien wird zusammen mit dem Teilnahmeantrag zur Verfügung gestellt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach der objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, die Teilnehmerzahl analog § 75 (6) VgV unter den verbliebenen Bewerbern zu losen.
Optionale Weiterbeauftragung der Leistungsphase 5 bis 8 des § 55 HOAI i.V.m. RBBau – Stufenverträge in Abhängigkeit der Erteilung des Bauauftrages und der Bereitstellung der erf. Haushaltsmittel.
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber einen Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.
Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn die nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in andere als der deutschen Sprache sind in Übersetzung vorzulegen.
Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung (EEE) wird mit den im Teilnahmeantrag genannten spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich vor die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.
Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und unterschriebenem Teilnahmeantrag sowie der beigefügten Anlagen (soweit erforderlich) und den darin geforderten Angaben und anlagen eizureichen. Der Teilnahmeantrag und die Vordrucke sind im Original an den gekennzeichneten Stellen zu unterschreiben. Gescannte oder kopierte Unterschriften werden weder in der Teilnahme- noch in der Angebotsphase zugelassen. Die Vergabestelle behält sich vor weitere Angaben zu fordern.
Die Durchführung der Leistungen soll gem. § 73 (3) VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen. Der Auftragnehmer sowie sämtliche mit der Ausführung befassten Beschäftigten desselben werden nach Maßgabe des Gesetzes über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (Verpflichtungsgesetz) vom 2.3.1974, geändert durch das Gesetz vom 15.8.1974, durch die zuständige Stelle des Auftraggebers gesondert verpflichtet.
Die Vergabekammer leitet gem. § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig, soweit:

Eligibility requirements: Kopie der Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister, Kammermitgliedschaft, Dipl.-Urkunden etc. Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn die nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in andere als der deutschen Sprache sind in Übersetzung vorzulegen. Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung (EEE) wird mit den im Teilnahmeantrag genannten spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich vor die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und unterschriebenem Teilnahmeantrag sowie der beigefügten Anlagen (soweit erforderlich) und den darin geforderten Angaben und anlagen eizureichen. Der Teilnahmeantrag und die Vordrucke sind im Original an den gekennzeichneten Stellen zu unterschreiben. Gescannte oder kopierte Unterschriften werden weder in der Teilnahme- noch in der Angebotsphase zugelassen. Die Vergabestelle behält sich vor weitere Angaben zu fordern.