Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-15
Buyer: Autoritatea de Supraveghere Financiară
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 63121100 | 72512000: Document management services | 79995100
Estimated value: 1568890 RON
Submission deadline: 2020-08-17
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor este de 15 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare în a 11-a zi față de termenul-limită de depunere a ofertelor.
3. selecționarea și eliminarea documentelor cu termene de păstrare expirate, aprobate pentru eliminare ml 100;
Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant, individual ori în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire, subcontractant propus sau terț susținător.
Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, terț susținător, după caz) are obligația completării si prezentări inițiale a DUAE ca prima dovada a neîncadrării in situațiile de excludere si a îndeplinirii cerințelor de capacitate (conform formularul DUAE configurat de autoritatea contractanta direct in SEAP la definirea documentației de atribuire). Răspunsurile la DUAE ale operatorului economic vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
A. În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți;
B. DUAE conține și informații cu privire la autoritatea publică sau partea terță responsabilă cu întocmirea documentelor justificative, precum și o declarație oficială care să ateste că operatorul economic are obligația să furnizeze, la cerere și fără întârziere, documentele justificative respective;
C. În cazul în care autoritatea contractantă poate obține documentele justificative în mod direct, prin accesarea unei baze de date, DUAE cuprinde, de asemenea, informațiile solicitate în acest scop, cum ar fi adresa de internet a bazei de date, orice dată de identificare și dacă este cazul, declarația necesară de acordare a consimțământului;
D. În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară ori privind capacitatea tehnică și profesională invocând susținerea unui terț, DUAE include informațiile cu privire la terțul susținător.
A. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor;
B. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantantul a cărui ofertă au fost clasată pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
1. certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat etc., din care să rezulte lipsa datoriilor restante la data prezentării acestora;
2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC)/actul constitutiv;
3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

Eligibility requirements: Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant, individual ori în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire, subcontractant propus sau terț susținător. Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, terț susținător, după caz) are obligația completării si prezentări inițiale a DUAE ca prima dovada a neîncadrării in situațiile de excludere si a îndeplinirii cerințelor de capacitate (conform formularul DUAE configurat de autoritatea contractanta direct in SEAP la definirea documentației de atribuire). Răspunsurile la DUAE ale operatorului economic vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Note: A. În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți; B. DUAE conține și informații cu privire la autoritatea publică sau partea terță responsabilă cu întocmirea documentelor justificative, precum și o declarație oficială care să ateste că operatorul economic are obligația să furnizeze, la cerere și fără întârziere, documentele justificative respective; C. În cazul în care autoritatea contractantă poate obține documentele justificative în mod direct, prin accesarea unei baze de date, DUAE cuprinde, de asemenea, informațiile solicitate în acest scop, cum ar fi adresa de internet a bazei de date, orice dată de identificare și dacă este cazul, declarația necesară de acordare a consimțământului; D. În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară ori privind capacitatea tehnică și profesională invocând susținerea unui terț, DUAE include informațiile cu privire la terțul susținător. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: A. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor; B. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantantul a cărui ofertă au fost clasată pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Aceste documente pot fi: 1. certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat etc., din care să rezulte lipsa datoriilor restante la data prezentării acestora; 2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC)/actul constitutiv; 3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 4. declarație privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu privire la persoanele cu funcții de decizie menționate în fișa de date a achiziției. Pentru ofertanții străini se acceptă orice document considerat edificator în țara de origine sau în țara în care acesta este stabilit, cum ar fi declarații pe proprie răspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara respectivă, însoțite de traducere în limba română. Nota: — Documentele justificative solicitate conform celor de mai sus se vor prezenta de către fiecare asociat în parte, în caz de ofertă comună, iar în caz de subcontractare, atât de ofertant, cât și de subcontractant/i, iar în cazul ofertei susținute de terț/i documentele se vor prezenta atât de ofertant, cât și de terțul/ii susținător/i. Documentele justificative trebuie să fie valabile la momentul prezentării. Informații pentru declarația privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din Legea nr. 98/2016. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea și derularea procedurii de atribuire: 1. Nicu Marcu – presedinte; 2. Elena Doina Dascălu – prim vicepreședinte; 3. Claudiu Emanuil Stanescu – director Direcția financiar-administrativă; 4 .Răducu Marian Petrescu – director Direcția juridică; 5. Ionela Magdalena Dițescu – sef Serviciu financiar-contabilitate, Direcția financiar-administrativă; 6. Carmen Florentina Olteanu – sef Serviciu achiziții, gestiuni și arhivă, Direcția financiar-administrativă; 7. Irina Andreea Chipăilă – responsabil financiar, Serviciul financiar contabilitate, Direcția financiar-administrativă; 8. Anda Iulia Lupoi – consilier juridic Directia juridică; 9. Anca Nicoleta Gheorghe – consilier juridic Directia juridică; 10. Margareta Savancea – expert conformitate Serviciul achiziții, gestiuni și arhivă, Direcția financiar-administrativă; 11. Geta Tudor – expert achiziții publice, Serviciul achiziții, gestiuni și arhivă, Direcția financiar-administrativă; 12. Mihai Preoteasa – expert achiziții publice, Serviciul achiziții, gestiuni și arhivă, Direcția financiar-administrativă; 13. Daciana Maria Lică – responsabil gestiuni, Serviciul achiziții, gestiuni și arhivă, Direcția financiar-administrativă; 14. Octavian Ruști – expert achiziții publice, Serviciul achiziții, gestiuni și arhivă, Direcția financiar-administrativă; 15. Claudia Oana Simion – referent de specialitate, Serviciul achiziții, gestiuni și arhivă, Direcția financiar-administrativă; 16. Bogdan Alexandru Ene – inspector de specialitate, Serviciul administrativ și logistică, Directia Financiar-Administrativă. Terti sustinatori. A. Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016 de către unul sau mai mulți terți susținători. B. În cazul în care ofertantul/candidatul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară ori privind capacitatea tehnică și profesională, bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul/candidatul. DUAE prezentat de terțul/terții susținător(i) va include toate informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, precum și informațiile de la alin. (1) lit. b) și c) care prezintă relevanță pentru susținerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective. Terțul/terții susținător(i) va/vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. Note: 1. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va pune la dispoziția ofertantului/candidatului resursele invocate în sprijinul ofertantului în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru); 2. Conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016, în cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economica și financiară invocând susținerea unui terț/terți, autoritatea contractantă solicită ca operatorul economic și terțul/terții susținător/susținător(i) să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător(i) se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament; 3. În scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție de către terțul/terții care acordă susținere, în condițiile art. 183 alin. (1) din Legea 98/2016, autoritatea contractantă poate solicita terțului/terților susținător(i), oricând pe parcursul procesului de evaluare, documente și informații suplimentare în legătură cu angajamentul dat sau cu documentele prezentate, în cazul în care există rezerve în ceea ce privește corectitudinea informațiilor sau documentelor prezentate sau cu privire la posibilitatea de executare a obligațiilor asumate prin respectivul angajament; 4. Documente justificative care probează cele asumate în angajamentul de susținere vor fi solicitate doar ofertantului declarat câștigător, la solicitarea autorității contractante, transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament; 5. Autoritatea contractantă respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț, cu respectarea principiului tratamentului egal prevăzut la art. 2 alin. (2) lit. b) din Legea 98/2016. Nota. Informațiile cuprinse în documentele solicitate mai sus trebuie să fie reale/actuale la data prezentării lor 1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciu [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 1568890