Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-03-03
Buyer: Meidän IT ja talous Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000
Estimated value: 508645 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Yhteishankintayksikkönä hankinnassa toimii Meidän IT ja talous Oy, joka tuottaa palveluita omistaja-asiakkailleen. Yhtiön omistajina voivat olla kunnat, hyvinvointialueet ja muut kuntatoimijat. Tällä hetkellä omistuspohja koostuu Etelä-Karjalan, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon em. omistaja-asiakkaista.
Yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen perustietotekniikka- ja tietojärjestelmäpalveluita. IT-palveluiden lisäksi yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuksia (mm. kirjanpito, reskontrat, maksuliikenne, myyntilaskutus, henkilöstö- ja palkkahallinto) sekä näihin palveluihin
Siun sotella (Pohjois-Karjala Hyvinvointialue) on käytössä Mediconsult Oy:n Mediatri-potilastietojärjestelmä perusterveydenhuollossa ja erikoissairaanhoidossa, sekä osittain sosiaalihuollossa. Nyt hankittavat versiopäivitykset parantavat lakisääteisyyden tilaa terveydenhuollon käytössä olevassa potilastietojärjestelmässä.
Hankinta koskee hyvinvointialueen käytössä olevan Mediatri-potilastietojärjestelmän versiopäivityksiä mahdollistaen HE 245/2022 ja asiakastietolain 784/2021 edellyttämät muutokset potilastietojärjestelmään sekä todistukset ja lausunnot osan 1 Kanta-toiminnallisuuksia.
Yhteishankintayksikkönä hankinnassa toimii Meidän IT ja talous Oy, joka tuottaa palveluita omistaja-asiakkailleen. Yhtiön omistajina voivat olla kunnat, hyvinvointialueet ja muut kuntatoimijat. Tällä hetkellä omistuspohja koostuu Etelä-Karjalan, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon em. omistaja-asiakkaista.
Yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen perustietotekniikka- ja tietojärjestelmäpalveluita. IT-palveluiden lisäksi yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuksia (mm. kirjanpito, reskontrat, maksuliikenne, myyntilaskutus, henkilöstö- ja palkkahallinto) sekä näihin palveluihin
Siun sotella (Pohjois-Karjala Hyvinvointialue) on käytössä Mediconsult Oy:n Mediatri-potilastietojärjestelmä perusterveydenhuollossa ja erikoissairaanhoidossa, sekä osittain sosiaalihuollossa. Nyt hankittavat versiopäivitykset parantavat lakisääteisyyden tilaa terveydenhuollon käytössä olevassa potilastietojärjestelmässä.
Siun sote - Pohjois-Karjalan hyvinvointialue on antanut Mediatri- versiopäivitykset hankinnan toteutettavaksi Siun soten yhteistyötaholle Meidän IT ja talous Oy:lle
Hankinta koskee hyvinvointialueen käytössä olevan Mediatri-potilastietojärjestelmän versiopäivityksiä mahdollistaen HE 245/2022 edellyttämät muutokset potilastietojärjestelmään. Samalla tarjous on pyydetty myös asiakastietolain 784/2021 edellyttämien muutosten toteuttamiseen. Muutokset toteutetaan vaiheittain ja tämä päivitys aloittaa asiakastietolain mukaiset muutostyöt potilastietojärjestelmässä. Pohjois-Karjalan hyvinvointialue on pyytänyt tarjouksen myös todistukset ja lausunnot osan 1 Kanta-toiminnallisuuksista, joiden käyttöönoton osalta sillä on kehittämisvelkaa. Tämän toiminnallisuuden olisi pitänyt olla sotetoimijoiden käytössä jo vuonna 2017.
Meidän IT ja talous Oy (jäljempänä hankintayksikkö) on tehnyt suorahankintapäätöksen Mediatri-potilastietojärjestelmän versiopäivitykset/Kanta -toiminnallisuudet suorahankinnasta Siun sotelle / Pohjois-Karjalan hyvinvointialueelle saamansa hankintatoimeksiannon perusteella.
Versiopäivityshankintojen taustalla ovat HE 245/2022 ja asiakastietolain 784/2021 edellyttämät muutokset potilastietojärjestelmään. Tehtävät päivitykset perustuvat hyvinvointialueen ict-rahoitushauissa esille tuotuihin puutteisiin Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen potilastietojärjestelmän lakisääteisyydessä. Siun sotella on käytössä Mediconsult Oy:n Mediatri-potilastietojärjestelmä perusterveydenhuollossa ja erikoissairaanhoidossa, sekä osittain sosiaalihuollossa. Nyt hankittavat päivitykset parantavat lakisääteisyyden tilaa terveydenhuollon käytössä olevassa potilastietojärjestelmässä.
Potilastietojärjestelmän toimittaa Mediconsult Oy. Järjestelmään liittyvät toiminnallisuudet, kehitys ja ylläpito on järjestelmätoimittajasta riippuvaisia, jolloin ohjelmiston päivittämisen eriyttäminen muulle taholle on mahdotonta.
Hyvinvointialueella käytössä oleva potilastietojärjestelmä on jatkuvassa tuotantokäytössä sekä teknisessä ylläpidossa sovellustoimittajan toimesta. Järjestelmän tietoturva, tietosuoja ja saatavuus pitää taata kaikissa olosuhteissa.
Tietojärjestelmän käyttö ei laajene nykyisestä eikä käyttäjämäärissä tai lisenssitarpeessa tapahdu muutosta. Hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana ja tekee muutostöitä koskevan hankintasopimuksen järjestelmän nykyisen toimittajan Mediconsult Oy:n kanssa. Hankinta ylittää julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 25 §:ssä tarkoitetun kansallisen kynnysarvon.


Winner: Mediconsult Oy
Award value: 508645