Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-06
Buyer: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-03-17
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS) ist eine politische Stiftung, die bundesweit in 16 Bildungsforen aktiv ist. Sie hat ihren Sitz in Berlin und in Sankt Augustin bei Bonn. In zehn Hauptabteilungen sind insgesamt 560 Mitarbeiter/innen beschäftigt. National und international setzen wir uns durch politische Bildung für Frieden, Freiheit und Gerechtigkeit ein. Die Festigung der Demokratie, die Förderung der europäischen Einigung, die Intensivierung der transatlantischen Beziehungen und die entwicklungspolitische Zusammenarbeit sind unsere besonderen Anliegen.
Die Konrad-Adenauer-Stiftung unterhält in Berlin ein Verwaltungsgebäude und ein Veranstaltungsgebäude, die Akademie, sowie in Sankt Augustin ein weiteres Verwaltungsgebäude.

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erfüllung von Rezeptions- und Bewachungsdienstleistungen in der Akademie (Standort 1) und dem Verwaltungsgebäude (Standort 2) in Berlin.
Fragebogen zur Eignungsklärung (über das System): 
- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit 
- Erklärung Registerauskunft  
- Eigenerklärung Mitarbeiterprofil Objektleiter (Vor-/Zuname; Kontaktdaten; Nachweis der Ausbildung als Fachkraft im Objektschutz und Sicherheitsdienst; Sprachniveau deutsch mind. B2; Grundkenntnisse der englischen Sprache; Nachweis eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate) muss mit dem Angebot eingereicht werden. Alternativ kann der Nachweis der Eintragung in das behördlichen Bewacherregister eingereicht werden. Das Führungszeugnis muss dann vor Zuschlagserteilung nachgereicht werden.)
- Eigenerklärung Mitarbeiterprofile Objektmitarbeiter (5 Mitarbeiter; Sprachniveau deutsch mindestens B 2; Grundkenntnisse der englischen Sprache; gepflegtes Erscheinungsbild; Sachkundenachweis für das Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewO: Eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate); Erste-Hilfe-Kurs (Grundlagenkurs); Die Nachweise sind nach Möglichkeit vor
Vertragsbeginn, jedoch spätestens 4 Wochen nach Vertragsbeginn unaufgefordert vorzulegen.)
Fragebogen zur Eignungsklärung (über das System): 
- Eigenerklärung Sanktionen Russland 
- Eigenerklärung Marktpräsenz (Eine Marktpräsenz des Hauptauftragnehmers von mind. 4 Jahren wird hiermit bestätigt.) 
- Eigenerklärung Mitarbeiterzahl (Bitte geben Sie die Gesamtanzahl der fest angestellten Mitarbeiter (mind. 100 Mitarbeiter) des für die Ausführung des Auftrages zuständigen Geschäftsbereichs in Deutschland in den letzten vier abgelaufenen Kalenderjahren (2021-2024) an)
Fragebogen zur Eignungsklärung (über das System):
- ISO 9001 (oder vergleichbar) 
- DIN 77200 (oder vergleichbar)
- Bescheinigung der Genehmigung nach § 34a GewO 
- Zertifizierung als Interventionsstelle (IS)
- Zertifizierung als Notruf- und Serviceleitstelle (NSL)
- Berufs- oder Handelsregister 
- Nachweis Vor-Ort-Termin mit Geheimhaltungserklärung
- ggf. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft 
- ggf. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (HINWEIS: Gem. § 47 Abs. 5 VgV schreibt die Auftraggeberin vor, dass die Stellung und der Einsatz des Sicherheitspersonal (Teamleiter und fest eingeplante Objektmitarbeiter) direkt vom Bieter selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden muss, da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung um einen kritischen Dienstleistungsauftrag handelt. Der Einsatz von Nachunternehmen zur Deckung des Personaleinsatzes ist demnach untersagt und würde zum Angebotsausschluss führen)
- Referenzen (drei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren, es muss sich bei den  Referenzen um Rahmenverträge handeln, die vom Hauptauftragnehmer verantwortet werden und in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Rezeptionsund Bewachungsdienstleistungen mit Publikumsverkehr) sowie eine Referenz die sich zusätzlich dazu auf einen aktuellen Auftrag bezieht, der im Bereich der erhöhten Sicherheitsstufe durchgeführt wird.
Rezeptions- und Bewachungsdienstleistungen für zwei Standorte der Konrad-Adenauer-Stiftung in Berlin (Akademie und Verwaltungsgebäude).

Innerhalb der Bewachungszeiten übernimmt der AN die Empfangsdienste. Hierbei handelt es sich unter anderem um folgende Leistungen:
- Taxibestellungen
- allgemeine Auskünfte gegenüber Gästen und Besuchern
- Einlass, Auslass und Kontrolle von Personen
- Entgegennehmen und Weiterleiten von Störfällen, Beschwerden und Anregungen gemäß vorliegendem Verteiler
- Unregelmäßige mindestens 4 Rundgänge während einer Dienstschicht innerhalb und außerhalb des Gebäudes, mit verschiedenen Kontrollpunkten. Die Rundgänge werden über ein Wächterkontrollsystem protokolliert.
- Scharfstellen der Alarmanlage im Verwaltungsgebäude entsprechend den Schließzeiten des Verwaltungsgebäudes
- Dokumentieren von Besonderheiten/Störfällen mit morgendlicher Weitergabe an die Hausverwaltung.
- Organisation von Sofort-Hilfe bei akuten Notfällen und technischen Störungen anhand von Notfall-Plänen
- Säuberung der Eingangsbereiche von Schnee und Eis, sofern der Winterdienst nicht tätig war, aber aufgrund von Sicherungsmaßnahmen ein Einsatz notwendig ist
(Gefahrenabwehr).

Eligibility requirements: Fragebogen zur Eignungsklärung (über das System): 
- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit 
- Erklärung Registerauskunft  
- Eigenerklärung Mitarbeiterprofil Objektleiter (Vor-/Zuname; Kontaktdaten; Nachweis der Ausbildung als Fachkraft im Objektschutz und Sicherheitsdienst; Sprachniveau deutsch mind. B2; Grundkenntnisse der englischen Sprache; Nachweis eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate) muss mit dem Angebot eingereicht werden. Alternativ kann der Nachweis der Eintragung in das behördlichen Bewacherregister eingereicht werden. Das Führungszeugnis muss dann vor Zuschlagserteilung nachgereicht werden.)
- Eigenerklärung Mitarbeiterprofile Objektmitarbeiter (5 Mitarbeiter; Sprachniveau deutsch mindestens B 2; Grundkenntnisse der englischen Sprache; gepflegtes Erscheinungsbild; Sachkundenachweis für das Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewO: Eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate); Erste-Hilfe-Kurs (Grundlagenkurs); Die Nachweise sind nach Möglichkeit vor
Vertragsbeginn, jedoch spätestens 4 Wochen nach Vertragsbeginn unaufgefordert vorzulegen.)
Fragebogen zur Eignungsklärung (über das System): 
- Eigenerklärung Sanktionen Russland 
- Eigenerklärung Marktpräsenz (Eine Marktpräsenz des Hauptauftragnehmers von mind. 4 Jahren wird hiermit bestätigt.) 
- Eigenerklärung Mitarbeiterzahl (Bitte geben Sie die Gesamtanzahl der fest angestellten Mitarbeiter (mind. 100 Mitarbeiter) des für die Ausführung des Auftrages zuständigen Geschäftsbereichs in Deutschland in den letzten vier abgelaufenen Kalenderjahren (2021-2024) an)
Fragebogen zur Eignungsklärung (über das System):
- ISO 9001 (oder vergleichbar) 
- DIN 77200 (oder vergleichbar)
- Bescheinigung der Genehmigung nach § 34a GewO 
- Zertifizierung als Interventionsstelle (IS)
- Zertifizierung als Notruf- und Serviceleitstelle (NSL)
- Berufs- oder Handelsregister 
- Nachweis Vor-Ort-Termin mit Geheimhaltungserklärung
- ggf. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft 
- ggf. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (HINWEIS: Gem. § 47 Abs. 5 VgV schreibt die Auftraggeberin vor, dass die Stellung und der Einsatz des Sicherheitspersonal (Teamleiter und fest eingeplante Objektmitarbeiter) direkt vom Bieter selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden muss, da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung um einen kritischen Dienstleistungsauftrag handelt. Der Einsatz von Nachunternehmen zur Deckung des Personaleinsatzes ist demnach untersagt und würde zum Angebotsausschluss führen)
- Referenzen (drei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren, es muss sich bei den  Referenzen um Rahmenverträge handeln, die vom Hauptauftragnehmer verantwortet werden und in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Rezeptionsund Bewachungsdienstleistungen mit Publikumsverkehr) sowie eine Referenz die sich zusätzlich dazu auf einen aktuellen Auftrag bezieht, der im Bereich der erhöhten Sicherheitsstufe durchgeführt wird.
Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden.
Bewertung von Fragen (siehe LV)
Bewertung Konzept (siehe LV)
Gesamtsumme gem. Anlage Preisblatt

Winner: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.