Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-08
Buyer: Provincie Overijssel
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-02-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
De provincie Overijssel maakt voor haar financiële informatievoorziening gebruik van SAP ERP 6.8 op een HANA database. Het volledige SAP landschap wordt gehost door myBrand. Binnen de ERP omgeving wordt voornamelijk gebruik gemaakt van de modules FI,CO, PS en MM. Daarnaast heeft de provincie de P2P suite van Avelon in gebruik voor de ondersteuning van het Purchase to Pay proces en E-Verbinding voor het versturen van e-facturen. Dit landschap is in 2017 greenfield geïmplementeerd. Medio november 2021 is gestart met het project voor de conversie naar S/4HANA met als doel een livegang op 8 mei 2022.   De provincie wenst de rapportagebehoefte vanuit SAP voor haar interne stakeholders vorm te geven middels Microsoft Power BI. Middels deze aanbesteding wenst de provincie een partij te selecteren die de ontsluiting van SAP S/4HANA naar Microsoft Power BI verzorgt en helpt bij het maken van een eerste set aan rapportages/dashboards.
De provincie Overijssel maakt voor haar financiële informatievoorziening gebruik van SAP ERP 6.8 op een HANA database. Het volledige SAP landschap wordt gehost door myBrand. Binnen de ERP omgeving wordt voornamelijk gebruik gemaakt van de modules FI,CO, PS en MM. Daarnaast heeft de provincie de P2P suite van Avelon in gebruik voor de ondersteuning van het Purchase to Pay proces en E-Verbinding voor het versturen van e-facturen. Dit landschap is in 2017 greenfield geïmplementeerd. Medio november 2021 is gestart met het project voor de conversie naar S/4HANA met als doel een livegang op 8 mei 2022.   De provincie wenst de rapportagebehoefte vanuit SAP voor haar interne stakeholders vorm te geven middels Microsoft Power BI. Middels deze aanbesteding wenst de provincie een partij te selecteren die de ontsluiting van SAP S/4HANA naar Microsoft Power BI verzorgt en helpt bij het maken van een eerste set aan rapportages/dashboards. Dit project dient te starten op 16 mei 2022, na de Go Live van SAP S/4HANA. De beoogde einddatum is 1 december 2022.  Gelijktijdig met dit project start het project voor de implementatie van SAP Funds Management (FM). Beoogde go live datum is 1 november 2022. Funds Management wordt de module voor de provincie waar de data m.b.t. begroting, realisatie en verplichtingen/rechten wordt vastgelegd. Bij de uitvoering van het Power BI project wenst de provincie zich daarom eerst te richten op de rapportages en dataontsluiting die niet FM relevant is. De op FM gebaseerde rapportages en dataontsluiting dient in het laatste deel van het project uitgevoerd te worden (onderdeel budgetrapportages paragraaf 1.2.1).  Naast de ontsluiting van SAP S/4HANA naar Power BI maakt ook het beheer hierop onderdeel van deze opdracht. Het gaat hierbij zowel om support (incident management) als ook het onderhoud op de gerealiseerde ontsluiting (datamodel). Tot slot dient de geselecteerde partij op afroep te ondersteunen bij het doen van aanpassingen dan wel uitbreiding
Een inschrijver die het niet eens is met de gunningbeslissing kan binnen een termijn van 20 kalenderdagen na dag van verzending van de gunningbeslissing een civiel kortgeding of spoedvoorziening aanspannen door een correcte betekening van een dagvaarding op het adres van opdrachtgever. Dit is een fatale termijn wat betekent dat een inschrijver zijn recht verliest om geschillen over de gunningsbeslissing voor te leggen aan de bevoegde rechter (Nb. De bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel) wanneer hij een geschil later dan deze 20 dagen aanhangig maakt.
Wanneer een inschrijver niet, niet tijdig of niet correct een (kortgeding)dagvaarding aan de opdrachtgever betekent, dan gaat opdrachtgever er vanuit dat deze inschrijver uitdrukkelijk afstand heeft gedaan van zijn recht om de gunningsbeslissing of het verloop en de uitkomst van deze aanbestedingsprocedure door de rechter te laten toetsen. Hij is dan niet ontvankelijk in zijn vorderingen. Dat betekent ook dat hij zijn rechten heeft verwerkt om in een (bodem)procedure een vordering tot schadevergoeding in te stellen.
Als er een kortgeding aanhangig is gemaakt, gaat de opdrachtgever niet over tot gunning, tenzij onverwijlde spoed dit noodzakelijk maakt. De inschrijver stuurt een kopie van de dagvaarding zo snel mogelijk naar inkoop@ssc-ons.nl