Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-10-02
Buyer: Freie Hansestadt Bremen
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48100000 | 72260000: Software-related services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel des Projektes zur Neuausrichtung von Verwaltungsprozessen im Bereich Kindertagesbetreuung ist die Etablierung eines bürgerfreundlichen, weitgehend barrierefreien Online-Anmeldeverfahren, das die Planungssicherheit bei Eltern und Einrichtungen erhöht und die Zugänge und Arbeitsprozesse vereinfacht. Im Kindergartenjahr 2021/22 soll für unterjährige Anmeldungen und Platzvermittlungen das Online-Anmeldeverfahren vollständig zur Verfügung stehen. Die Erfahrungen der vergangenen Jahre habe gezeigt, dass unterjährig bis zu knapp 2 000 Fälle zu bearbeiten sind. Da die Vermittlungsmöglichkeiten unterjährig naturgemäß deutlich begrenzter sind, als zur Hauptanmeldephase ist der Einsatz eines transparenten elektronischen Verfahrens mit beschleunigtem Datenaustausch und teil automatisierter Abläufe besonders vorteilhaft. Die Laufzeit der Pflegeleistungen beträgt 48 Monate. Zusätzlich werden pauschal Weiterentwicklungen und Anpassungen für die angebotene Leistung für 4 Jahre abgefragt.
Ziel ist die Einführung eines Systems zur Etablierung eines bürgerfreundlichen, weitgehend barrierefreien Online-Anmeldeverfahrens zur Kindertagesbetreuung für die Stadt Bremen, das die Planungssicherheit bei Eltern und Einrichtungen erhöht und die Zugänge und Arbeitsprozesse vereinfacht.
Das Ziel beinhaltet die Ermöglichung der regelmäßigen Generierung aussagefähiger Daten (statistischen Auswertungen) über die aktuelle Bedarfs- wie auch Abdeckungssituation im Bereich der Kindertagesbetreuung.
Grundsätzlich umfasst die Betreuung von Kindern 2 Bereiche: die Betreuung von Kleinkindern in Kindertagesstätten, Kindergärten sowie durch die Pflegekinder in Bremen GmbH (PiB) einerseits und die nachmittägliche Betreuung von Schulkindern im Alter von 6 bis 14 Jahren in Einrichtungen der Tagesbetreuung (Hort und PiB).
1. Die Generierung und Zustellung einer auf aktuellen EMA-Daten basierenden Betreuungskennziffer (BKZ bzw. neu: Kinder-ID) für alle Kinder, die für die Aufnahme in einer Kindertagesbetreuung infrage kommen (0-14 Jahre).
2. Anmeldung für einen Platz in einer frei zu wählenden Tageseinrichtung unter Angabe der BKZ/Kinder-ID über die Online-Plattform. Eltern steht es selbstverständlich weiterhin frei, im Vorfeld ihrer Wahlentscheidung persönlichen Kontakt mit geeigneten Einrichtungen der Tageseinrichtung aufzunehmen.
3. Automatisierte Weiterleitung der Anmeldungen an die entsprechenden Einrichtungen. Die Platzvergabe erfolgt unter Berücksichtigung des BremAOG.
4. Sofern eine entsprechende Zustimmung der Eltern vorliegt, erfolgt die Weitergabe überzähliger Anmeldungen zum Zweck der Platzvermittlung analog der bisherigen Verfahren an eine zentrale Stelle – nämlich an das neue, in der Lösung enthaltene, Vermittlungsportal.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“


Winner: Arxes-tolina GmbH
Award value: 1
Number of bids: 2