Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-09-29
Buyer: Provincie Limburg
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48219300 | 72000000
Estimated value: 525200 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
De opdracht betreft de levering, inrichting, implementatie en het onderhoud van een subsidieadministratiesysteem (SAS) ten behoeve van de provincie Limburg. Het SAS dient, samengevat, de volgende functionaliteiten te bevatten:
— ondersteuning van processen, die door de provincie of door de Opdrachtnemer eenvoudig kunnen worden beheerd,
— ondersteuning zaakgericht werken, waarbij activiteiten op basis van rollen kunnen worden uitgezet bij medewerkers en waarbij de doorlooptijden worden bewaakt,
— een digitaal aanvraagproces waarbij gebruik wordt gemaakt van centrale voorzieningen van de e-overheid (DigiD, e-Herkenning en MIjnOverheid), verbeterde communicatie en informatievoorziening naar de klant.
De opdracht betreft de levering, inrichting, implementatie en het onderhoud van een subsidieadministratiesysteem. Deze opdracht wordt afgekort met 'SAS'.
De opdracht wordt aangegaan voor de duur van 4 jaar met een optie tot verlenging van 4 maal met 1 jaar. Een uitvoerige omschrijving is opgenomen in de Aanbestedingsleidraad en het Programma van Eisen (Bijlage 2 van de Aanbestedingsleidraad).
Gedurende de looptijd van de overeenkomst behoudt de provincie zich het recht voor om de volgende wijzigingsopdrachten, ongeacht de geldelijke waarde, rechtstreeks aan de opdrachtnemer te verstrekken:
• Optie 2: De conversie van gegevens van het bestaande systeem naar het op basis van deze aanbesteding aan te schaffen SAS.
• Optie 3: Meerwerkopdrachten waaronder (softwarematige) aanpassingen a.g.v. (innovatieve) ontwikkelingen in de aangeboden oplossing, wijzigingen in de regelgeving, kwaliteitsbehoefte van de Provincie of wijzigingen in het subsidiebeleid.
Een wijzigingsopdracht als hier bedoeld zal worden aangemerkt als een wijzigingsopdracht in de zin van artikel 2.163 c Aanbestedingswet 2012.
De opdracht is inmiddels definitief gegund. De overeenkomst is op 26 september 2018 in werking getreden.
In de publicatie van aankondiging stond in onderdeel III 1.3 Technische bekwaamheid per abuis dat kerncompetentie 1 en 2 betrekking moeten hebben op een provincie (referent); dit moet zijn een "opdrachtgever (referent)". Deze eis staat tevens in paragraaf 3.4.2. van de Aanbestedingsleidraad; ook daarvoor geldt dat "provincie" vervangen dient te worden door "opdrachtgever".
Binnen 20 kalenderdagen na het verzenden van de Mededeling van de gunningsbeslissing kunnen de afgewezen inschrijvers bezwaar maken tegen deze gunningsbeslissing door het laten betekenen van een (kort-geding) dagvaarding bij de provincie Limburg (en een kopie via de berichtenmodule van Negometrix). Na deze 20 dagen termijn vervalt het recht om bezwaar te maken tegen de gunningsbeslissing.
Er is geen bezwaar gemaakt. Op 26-9-2018 is de opdracht definitief gegund en de Overeenkomst door de provincie Limburg en Ivengi Enterprise BV ondertekend.


Winner: Ivengi Enterprise BV
Award value: 525200
Number of bids: 2