Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-15
Buyer: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2023-06-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der AN übernimmt die Bewachung und Sicherung des Lise-Meitner-Campus (LMC) inkl. der kerntechnischen Anlage BER II in Berlin-Wannsee (Forschungsreaktor). Der AN gewährleistet die ständige, bewaffnete Bewachung der kerntechnischen Anlage BER II einschließlich Streifentätigkeiten und der Zutrittskontrolle und der Ausweiserstellung für Zutritte zum Forschungsreaktor nach Vorarbeit/Vorgaben durch den Objektsicherungsbeauftragten (OBe), verhindert, dass Unbefugte die Anlage betreten oder sich dort aufhalten, Gegenstände unerlaubt in die Anlage gebracht oder von der Anlage entfernt werden, Material oder Betriebsstoffe unkontrolliert bzw. ohne Freigabe in die Anlage gebracht werden und das unbefugte Fotografieren der kerntechnischen Anlage, gewährleistet die Sicherung des BER II so, dass Störmaßnahmen oder sonstige Einwirkungen Dritter erkannt, behindert und den zuständigen Stellen gemeldet werden, gewährleistet die Unterstützung des Strahlenschutzbeauftragten in seiner Aufgabe der Überwachung der Kontrollbereiche. gewährleistet die Durchführung von Maßnahmen bei Alarmen und Gefahrenmeldungen aus dem Reaktorbereich, gewährleistet die Durchführung von Alarmierungen und der Einweisung von Einsatz- und Rettungskräften.
gewährleistet die Besetzung der Pförtnerei und dass der Campus nur durch befugte Personen betreten wird (Ausweiskontrolle) und Sachen, die ein- oder ausgeführt werden, kontrolliert werden, der gesamte Campus mit den Gebäuden und Laboren und der Anlage kontrolliert wird und auf Brandschutz überwacht wird und gewährleistet die Durchführung von Alarmierungen und der Einweisung von Einsatz- und Rettungskräften.
Kurze Unternehmensdarstellung mit Schwerpunkt „Sicherheitsdienstleistungen“. Eigenerklärung darüber, dass der Bieter über einen Genehmigungsbescheid gemäß §15 der Strahlenschutzverordnung bzw. § 25 des Strahlenschutzgesetzes verfügt bzw. dass er bis zur Aufnahme der Tätigkeit am 01.01.2024 über diesen verfügen wird. Falls er diesen Bescheid bei Angebotsabgabe noch nicht besitzt, ist darzustellen, wie das Vorliegen bis zum 01.01.2024 gesichert werden soll. Eigenerklärung darüber, dass der Bieter über einen Strahlenschutzbeauftragten verfügt bzw. dass er bis zur Aufnahme der Tätigkeit am 01.01.2024 über diesen verfügen wird. Falls er bei Angebotsabgabe noch keinen Strahlenschutzbeauftragten besitzt, ist darzustellen, wie das bis zum 01.01.2024 gesichert werden soll.
Eigenerklärung über mind. 3 Referenzen über vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen für Einrichtungen aus dem Wissenschafts-, Forschungs- oder Verwaltungsbereich mit vergleichbaren Anforderungen mit folgenden Angaben: Referenz 1: Gegenstand: Sicherheitsdienstleistungen mit Pfortendienst und Rundgängen, Referenz 2: Gegenstand: Sicherheitsdienstleistungen mit der Anforderung des Tragens von Schusswaffen
Referenz 3: Gegenstand: Sicherheitsdienstleistungen für Strahlenschutzbereiche. Für alle Referenzen sind anzugeben: Bezeichnung des Referenzobjekts, Beschreibung des Leistungsgegenstands, des Leistungsumfangs (mind. 600.000 € netto/Jahr) und der Vertragslaufzeit (mind. abgeschlossene 12 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist und nicht älter als drei Jahre), Name des Referenzauftraggebers mit Ansprechpartner und Kommunikationsverbindungen.
Voraussetzung für die Prüfung und Bewertung der Angebote ist die Teilnahme an einer Pflichtbesichtigung des Objekts. Diese findet in der Zeit vom 26. Mai bis 9. Juni 2023 statt. Zur Abstimmung eines Termins ist mindestens 1 Woche vor dem 26. Mai 2023 Kontakt aufzunehmen mit Herrn Deißenbeck oder Frau Molzahn (E-Mail: objektsicherung@helmholtz-berlin.de).
Teilnehmende Personen müssen vor Besichtigung zwingend das als Anlage 1 beigefügte Formular zum "kurzfristigen Datenabgleich" vollständig ausfülllen und mind. 1 Woche vor der Besichtigung dem AG vorlegen oder alternativ nachweisen, dass sie über eine abgeschlossene Zuverlässigkeitsprüfung der Kategorie 1 verfügen.
Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).