Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-16
Buyer: hsh portfoliomanagement AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48800000 | 66100000 | 72000000 | 72222300: Information technology services
Submission deadline: 2018-04-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Ausschreibung erfolgt mit dem Ziel, mit einem oder mehreren Auftragnehmern einen Vertrag bzw. zwei Verträge über die Erbringung verschiedener Dienstleistungen (fachlich und IT) im Zusammenhang mit der Servicierung eines von der hsh portfoliomanagement AöR gehaltenen Portfolios notleidender Schiffskredite abzuschließen.
Der Zuschlag wird entweder auf die Lose 1 und 3 oder auf das Los 2 erteilt. An einen Bieter können dementsprechend maximal zwei Lose, nämlich in der Loskombination 1 und 3, vergeben werden. Zu den Einzelheiten der Losstruktur siehe unten, Ziff. VI.3) (vi) und (vii).
Die hsh portfoliomanagement AöR („hsh pm“, „Auftraggeber“ oder „AG“) ist eine landesrechtliche Abwicklungsanstalt i.S.v. § 8b Abs. 1 des Finanzmarktstabilisierungsfondsgesetzes („FMStFG“) vom 17.10.2008. Der hsh pm obliegt die Aufgabe, von der HSH Nordbank AG („HSH“) zum Zwecke von deren Stabilisierung und der Stabilisierung des Finanzmarktes Risikopositionen sowie nichtstrategienotwendige Geschäftsbereiche unter den Voraussetzungen des § 8b Abs. 1 FMStFG zu übernehmen und gewinnorientiert zu verwerten und abzuwickeln. Zur Erfüllung ihrer Aufgabe benötigt die hsh pm diverse Leistungen zum Zwecke der Portfolioservicierung (fachlich und IT), die gegenwärtig für einen Übergangszeitraum von der HSH erbracht werden. Gegenwärtig wird zur Portfolioservicierung das Kernbankensystem MIDAS (einschließlich der zugehörigen IT-Systeme) genutzt. Mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag sollen sowohl die fachlichen Servicierungsleistungen als auch die IT-Leistungen zum Betrieb eines Kernbankensystems an einen oder mehrere professionelle Anbieter vergeben werden.
Hinsichtlich der IT-Landschaft (Kernbankensystem und zugehörige IT-Systeme) ist die Ausschreibung systemneutral ausgestaltet, d.h. die fachliche Portfolioservicierung kann entweder auf Grundlage des derzeitig genutzten Kernbankensystems MIDAS (Los 1) oder eines anderen Kernbankensystems (Los 2) erfolgen.
— Los 1 umfasst die fachlichen Leistungen zur Portfolioservicierung auf dem Kernbankensystem MIDAS (und der zugehörigen IT-Systeme) in Kooperation mit dem erfolgreichen Bieter auf Los 3,
— Los 2 umfasst die fachlichen Leistungen zur Portfolioservicierung auf Grundlage eines vom Auftragnehmer bereitzustellenden, eigenen Kernbankensystems und zugehöriger IT-Systeme sowie zusätzlich IT-Leistungen, die für den Betrieb dieses Kernbankensystems (einschließlich der zugehörigen IT-Systeme) und die zuvor erforderliche Datenmigration vom gegenwärtig genutzten Kernbankensystem (MIDAS) benötigt werden,
— Los 3 umfasst (in Kooperation mit dem erfolgreichen Bieter auf Los 1) IT-Leistungen, die für die Transition und den Betrieb des gegenwärtig zur Portfolioservicierung genutzten Kernbankensystems MIDAS (einschließlich der zugehörigen IT-Systeme) erforderlich sind.
— Loan Management: Prüfung Abbildbarkeit von Kreditverträgen, Terminüberwachung, Zinsfixing durchführen und bestätigen, Kontenabstimmung Forderung-Zahlungsverkehr und offene Posten überwachen, planmäßige (Teil-) Rückzahlungen bearbeiten, Limitpflege, Konditionsanpassungen umsetzen, Forderungsaufstellungen erstellen, Vertragsänderungen abbilden, Valutierungen durchführen, außerplanmäßige (Teil-) Rückzahlungen bearbeiten, Erstellung von Saldenbestätigungen auf Kundenwunsch, Sonderbearbeitung bei insolventen Engagements, Aufstellungen für den Insolvenzverwalter, Fallausbuchungen, fachliche Weiterentwicklung Kernbankensystem,
— Collateral Management: Sicherheitendokumente systemseitig abbilden, Prüfung von Versicherungsbestätigungen, Versicherungsabbildung im System und Nachverfolgung von Versicherungsarten, Abbildung der Schiffsbewertungen im System, Bareboat Aus- und Umflaggungen bearbeiten, Verwaltung Schiffszertifikate, gesonderte Versicherungsbearbeitung von Insolvenzfällen, Sicherheitenfreigabe, Paying Agent-Funktion für Konsortialgeschäft, Closings (d.h. Abwicklung von Schiffsverkäufen) über Korrespondenzkonto mit Zahlungen unter Bedingungen (Conditional Payments) und mit Joint Accounts,
— Credit Support: Einholung von Jahresabschlüssen sowie Erstgliederung (§ 18 KWG), Kunden-stammdatenpflege,
Nach Ablauf der dreijährigen Grundlaufzeit verlängert sich die Laufzeit des Vertrags um jeweils ein weiteres volles Kalenderjahr, sofern der Vertrag nicht mit sechsmonatiger Frist vom AG gekündigt wird. Eine Höchstlaufzeit von 6 Jahren darf nicht überschritten werden. Während der Grundlaufzeit sind ordentliche Kündigungen nicht möglich.
Sollten mehr als 3 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen an die Eignung gemäß Ziff. III.1) erfüllen, wird der Auftraggeber diejenigen Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern, die die Anforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. Ziff. III.1.3) am besten erfüllen. Dazu werden Punkte zwischen 0 (nicht geeignet) und 10 (besonders geeignet) für die eingereichten Referenzen pro nachfolgend angegebenem Leistungsbereich vergeben:
Die Höhe der pro Bereich zu erreichenden Punktzahl bemisst sich dabei erstens nach der Anzahl der in den Referenzprojekten servicierten NPL-Konten, wobei eine Anzahl von über 2 500 servicierten NPL-Konten in dieser Hinsicht eine besondere Eignung (10 Punkte) begründet. Zweitens führt eine über die angegebenen Referenzprojekte nachgewiesene Erfahrung bei der Servicierung von Schiffskrediten zu einer hohen Bepunktung, wobei eine Anzahl von über 500 servicierten Schiffskrediten in dieser Hinsicht eine besondere Eignung (10 Punkte) begründet. Drittens führen Referenzprojekte, die mit der Servicierung des Portfolios der hsh pm in qualitativer Hinsicht in hohem Maße vergleichbar sind, insoweit zu einer besonderen Eignung im jeweiligen Leistungsbereich. Als in hohem Maße vergleichbar gelten dabei insbesondere Transitionsprojekte, die der Bewerber fachlich begleitet hat. Darüber hinaus haben die Bewerber im Rahmen der Beschreibung des jeweiligen Referenzprojekts im Wege einer aussagekräftigen Darstellung dazulegen, inwiefern das jeweilige Referenzprojekt mit der Servicierung des Portfolios der hsh pm vergleichbar ist. Im Hinblick auf die vorgenannten Kriterien gilt, dass Referenzprojekte vom Bewerber zum Nachweis seiner Erfahrung jeweils für die unterschiedlichen 3 Leistungsbereiche gesondert und insofern mehrfach angeführt und mit entsprechend unterschiedlicher Schwerpunktsetzung beschrieben werden können. Das Formblatt 9 („Referenzen“) ist zu verwenden. Die in den 3 Bereichen jeweils erreichten Punktzahlen werden wie folgt gewichtet: Referenzen im Bereich Loan Management: 60 %; Referenzen im Bereich Collateral Management: 30 %; Referenzen im Bereich Credit Support: 10 %. Zur Angebotsabgabe werden dann die 3 bis 5 Bewerber aufgefordert, die insgesamt die meisten (gewichteten) Punkte erreichen.
Fachliche Portfolioservicierung auf eigenem Kernbankensystem sowie Datenmigration und Betrieb dieses Systems
Die Ausführungen zu Los 1 und zu Los 3, dort jeweils unter Ziffer II.2.4), gelten entsprechend. Hiervon ausgenommen sind die IT-Leistungen zur Transition der Anwendungssysteme (Los 3, Ziffer II.2.4), die in Los 2 durch Leistungen zur Datenmigration ersetzt werden.

Eligibility requirements: a) Angaben zum Bewerber bzw. zur Bewerbergemeinschaft: Darstellung des Unternehmens bzw. zu den an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Rechtsform, Anschrift und Ansprechpartner) und insbesondere: — Auszug aus dem Handelsregister, — Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (Nachweis über Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben). Die Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein (Ausnahme: Bestätigung Finanzamt nicht älter als 1 Jahr). Bewerber aus EU-Ländern, in denen diese Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine anerkannte Übersetzung beizufügen. b) Eigenerklärung (soweit zutreffend: Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft) über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123-125 GWB. Soweit zutreffend: c) Erklärung jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft zur Vertretungsbefugnis und zur gesamtschuldnerischen Haftung von Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft. d) Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung anderer Unternehmen bedienen will, sind diese bereits mit Abgabe des Teilnahmeantrags zu benennen und ihre Eignung mit den Anforderungen der Ziffer III.1) entsprechenden Nachweisen darzulegen. Darüber hinaus ist der Nachweis erforderlich, dass diese benannten Unternehmen dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft bei Auftragserteilung tatsächlich zur Verfügung stehen („Verpflichtungserklärung“).