Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-09
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33111000: X-ray equipment | 33157800 | 33158200 | 33191000
Estimated value: 3689971.16 RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Furnizare, instalare, punere in functiune, instruire personal si service in perioada de garantie -  echipamente medicale in cadrul proiectului ”Dotarea Spitalului Clinic Județean de Urgențe „Sf. Spiridon”, Iași, în vederea creșterii calității serviciilor furnizate în regim ambulatoriu” – LICITATIA 1– conform caiet de sarcini si specificatii tehnice.

Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/ prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea “sau echivalent”. Totodată, în vederea respectării principiilor nediscriminării și tratamentului egal, orice denumire de produs/echipament (din cadrul licitației) care face trimitere la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/ prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea “sau echivalent”.

Termenul de livrare, instalare, punere in functiune si instruire personal este de maxim 60 de zile de la primirea comenzii din partea autorității contractante. Locul de livrare al echipamentelor este Spitalul Clinic Judetean de Urgenta Sf. SPiridon Iasi. Durata minima de garantie acordata echipamentelor este de 24 luni de la data receptiei finale. 
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 20 zile. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
P 2. PERIOADA DE GARANȚIE EXTINSA ACORDATĂ PRODUSELOR – 20 PUNCTE
Se va puncta cea mai mare perioada de garanție tehnică acordată peste minimul de 24 de luni (din totalul ofertelor admisibile). Nu se vor puncta suplimentar ofertele care vor depasi perioada de garantie extinsa mai mare de 60 de luni.
Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel:
- Pentru 24 de luni de garanție (cerință minimă) se acorda 0 puncte;
- Pentru 12 luni garanție extinsa/suplimentară se acordă 7 puncte;
- Pentru 24 luni garanție extinsa/suplimentară se acordă 10 puncte;
- Pentru 48 luni garanție extinsa/suplimentară se acordă 15 puncte;
- Pentru 60 luni garanție extinsa/suplimentară se acordă 20 puncte.

- Ofertele care se referă la garanții mai mici de 24 de luni nu răspund necesităților formulate de către autoritatea contractantă și se vor considera neconforme.
- Ofertele care se referă la garanții extinse/suplimentare mai mari de 60 de luni nu se vor puncta suplimentar.

JUSTIFICARE:
Perioada de garanţie extinsă
O perioadă de garanție extinsă oferă o asigurare suplimentară că echipamentul medical este fiabil și de înaltă calitate. Producătorii care oferă o perioadă de garanție extinsă sunt adesea încrezători în produsele lor și sunt dispuși să își asume responsabilitatea pentru eventualele defecțiuni sau probleme care pot apărea pe parcursul acelei perioade.
O perioadă de garanție extinsă poate asigura o continuitate mai bună în furnizarea îngrijirii medicale, deoarece echipamentul va fi înlocuit sau reparat rapid în cazul unor defecțiuni sau probleme, evitând astfel întârzieri sau întreruperi în tratamentul pacienților.
Acest factor asigura autoritatea contractanta de faptul ca produsele livrate sunt ambalate in materiale reciclabile si/sau materiale din surse regenerabile, usor separabile/reciclabile ca masura necesara/oportuna tot din sfera protectiei mediului.
Autoritatea contractantă urmăreşte utilizarea de ambalaje care să fie în deplină corelaţie cu conservarea şi dezvoltarea mediului, respectiv ambalaje primare astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE.
Ambalajele trebuie să fie formate din materiale ușor de reciclat și/sau materiale obținute din surse regenerabile. Toate materialele de ambalare trebuie să fie ușor de separat, cu mâna, în componente reciclabile, formate dintr-un singur tip de material (de exemplu carton, hârtie, plastic, materiale textile).
Algoritm de punctare:
Condiție necesar a fi îndeplinită pentru acordarea punctajului de 19 puncte.
In cazul în care sunt utilizate cutii din carton, acestea trebuie să fie compuse din cel puțin 50% material reciclat. În cazul în care sunt utilizate pungi sau folii din plastic pentru ambalarea finală, acestea trebuie să fie compuse din cel puțin 50% material reciclat sau trebuie să fie biodegradabile sau compostabile, în conformitate cu definițiile prevăzute în EN 13432.
Verificare: Se prezintă o descriere a ambalajului produsului cu mențiunea că autoritatea contractantă se va asigura că produsele livrate vor fi însoţite de documente provenite de la producător/furnizor care confirmă procentul de material reciclat folosit la ambalaj.
Produsele care deţin o etichetă ecologică relevantă de tip I îndeplinesc această cerinţă. În mod alternativ, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE.

JUSTIFICARE:

Factorul ambalajului în cadrul unei licitații pentru mobilier medical poate fi important din mai multe motive:

Protecția produselor: Ambalajul adecvat poate asigura protecția mobilierului medical pe parcursul transportului și manipulării. Mobilierul medical este adesea compus din piese delicate sau sensibile, iar un ambalaj corespunzător poate preveni deteriorarea sau zgârierea acestora în timpul manipulării și transportului.
Reducerea riscului de accidente și răniri: Un ambalaj adecvat poate contribui la reducerea riscului de accidente și răniri asociate manipulării și instalării mobilierului medical. Ambalajele pot include materiale de protecție pentru marginile ascuțite sau fragile ale pieselor de mobilier, minimizând astfel riscul de accidente în timpul montajului sau instalării.
Facilitarea manipulării și instalării: Ambalajele pot fi concepute pentru a facilita manipularea și instalarea mobilierului medical. De exemplu, ambalajele pot include instrucțiuni de asamblare sau etichete care indică modul corect de manipulare a pieselor de mobilier, ceea ce poate simplifica procesul de instalare și reduce timpul necesar pentru ac
Se aplica pentru urmatoarele echipamente:
1.	Ecograf pediatric - sonda concavă până la 6 MHz și sondă liniară până la 12 MHz - PEE x1
2.	Ecograf Doppler color cu aplicație si sondă pediatrică 
P4 – Performanța energetică (Pth PEE) - PEE x2
Pentru fiecare echipament se vor acorda puncte în funcție de consumul de energie zilnic E (kWh/zi, 24h) astfel: pentru cel mai mic consum se acordă punctajul maxim alocat iar pentru alte consumuri punctajul se calculează potrivit ecuației de proporționalitate pe baza celorlalte valori.
Punctajul se acordă astfel:
3.	Pentru cel mai mic consum de energie zilnic E (kWh/zi, 24h) pentru fiecare echipament, PEE min  –  se acordă punctajul maxim alocat pentru fiecare echipament din tabelul de mai jos
4.	Pentru celelalte consumuri ofertate P(n) punctajul alocat se va calcula proporțional, astfel:
Pth PEE =  PEE x1+  PEE x2

unde PEE x= (PEE min 1/PEE n1) x Punctaj maxim alocat
unde:
Pth PEE – punctaj aferent factorului de evaluare tehnic – Performanța energetică (max. 20p);
PEE min  – consumul de energie zilnic cel mai mic – exprimat în kWh/zi (24h);
PEE n – consumul de energie zilnic prezentată de ofertantul ”n” – exprimat în kWh/zi (24h);
PEE x – Punctajul fiecărui echipament din tabelul de mai jos
1.	Ecograf pediatric - sonda concavă până la 6 MHz și sondă liniară până la 12 MHz - Punctaj maxim – 10 p

PEE x 1= (PEE min 1/PEE n1) x 10p
unde:
PEE min1  – consumul de energie zilnic cel mai mic – exprimat în kWh/zi (24h);
PEE n1 – consumul de energie zilnic prezentată de ofertantul ”n1” – exprimat în kWh/zi (24h);
PEE x1 – Punctajul pentru - Ecograf pediatric - sonda concavă până la 6 MHz și sondă liniară până la 12 MHz

2.	Ecograf Doppler color cu aplicație si sondă pediatrică - Punctaj maxim – 10p

PEE x 2= (PEE min 2/PEE n2) x 10p
unde:
PEE min2  – consumul de energie zilnic cel mai mic – exprimat în kWh/zi (24h);
PEE n2 – consumul de energie zilnic prezentată de ofertantul ”n2” – exprimat în kWh/zi (24h);
PEE x2 – Punctajul pentru - Ecograf Doppler color cu aplicație si sondă pediatrică 
Ofertanții trebuie să furnizeze un raport de testare conform standardului EN 50564:2011 (6.1, 6.2, 6.3, și 6.4) sau unui standard echivalent. Raportul de testare trebuie să includă date privind performanța energetică a echipamentului. Datele trebuie măsurate în modurile de funcționare, precum și în condițiile de testare indicate în anexe și scenariile de utilizare, specificate anterior. Testele trebuie efectuate în laboratoare, în conformitate cu cerințele generale ale standardelor EN ISO 17025, U.S. 21 CFR partea 820, ISO 13485 sau ale unui standard echivalent, în condițiile de testare menționate anterior.
Pentru ofertele care nu vor furniza documentele justificative se va acorda punctaj 0!


Award value: 3689971.16
Number of bids: 1