Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-17
Buyer: Tiefengeothermie Los 1 Planung und Engineering HKW Süd und Gartenstraße
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 45120000 | 45251141: Wind-powered power station construction work | 45255500 | 71300000
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2027-12-31
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: - 2-stufiges Verfahren, bestehend aus (1.Stufe) Teilnahmewettbewerb und (2.Stufe) Angebotsphase - im Teilnahmewettbewerb (1.Stufe) gibt es Bedingungen/ Kriterien, die es zu erfüllen bzw. nachzuweisen gilt, um in die Angebotsphase zu gelangen bzw. übernommen zu werden (es werden maximal drei Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert) - in der Angebotsphase (2.Stufe) gibt es Bewertungskriterien, welche in der Auswertung dazu führen, dass gemäß der abgegebenen Angebote, eine Rangfolge entsteht
Mit der Aufnahme in die Bundesförderung zur 100 % Klimaschutz-Masterplankommune im Jahr 2016 verpflichtete sich die Landeshauptstadt Potsdam einen langfristigen Klimaschutzplan zu entwickeln und umzusetzen. Ziel ist dabei die Reduktion der Treibhausgasemissionen um ca. 95 % und eine Halbierung des Endenergieverbrauchs bis zum Jahr 2050 gegenüber dem Basisjahr 1990.  Ein wichtiger Baustein zur Erreichung der ehrgeizigen Masterplan-Ziele ist der Ausbau der Standorte Potsdam Süd, Potsdam Gartenstraße und Potsdam Nord Standort Kläranlage Nord (Lerchensteig)  Die Energie und Wasser Potsdam (EWP)  beliefert die Stadt Potsdam mit Fernwärme, welche zurzeit hauptsächlich aus Kraft-Wärme-Kopplungsanlagen gewonnen wird. In Zukunft soll die Temperatur in den Fernwämenetzen schrittweise reduziert werden und regenerative Energiequellen für die Wärmeerzeugung gewonnen werden. Die Tiefengeothermie, deren Planung hiermit ausgeschrieben wird, ist ein Baustein diese Strategie.  Die Energie und Wasser Potsdam GmbH möchte an den Standorten des HKW Süd, der Gartenstraße und am Standort KA Nord- Lerchensteig jeweils eine Tiefengeothermie-Anlage errichten.   Hierzu wird die Leistung als "GU- Engineering - und Planungsleistung",  von 2 Dubletten (4 Bohrungen) am Standort HKW Süd sowie 1 Dublette (2 Bohrungen) am Standort der Gartenstraße, inkl. der Bohrplätze, Engineering der Bohrung, der Energiezentrale (baugenehmigungspflichtige Energiezentrale inkl. aller erforderlichen Einbauten - Planungsleistungen), der Ausschreibung von Dienstleistungen und Material zu planen sowie die Durchführung zu überwachen, ausgeschrieben.   Im Bereich des geplanten Standortes Lerchensteig gibt es keine aussagefähige Seismik, die für die Planung der Bohrungen geeignet wäre. Für die optimale Festlegung der Bohrungen ist daher vorab die Durchführung einer Seismik geplant, die das Umfeld des potenziellen Standortes untersuchen soll.  Für die o.g. Leistungen ist geplant ein GU zu binden, sodass Synergieeffekte bzgl. Kosten und Durchführungszeiten hinsichtlich der KWK-Förderung genutzt werden können.
Qualität der Projektanalyse  5,00 %  - Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung - Auswertung der technischen Gegebenheiten und Rahmenbedingungen - Darstellung der Methoden zur Aufdeckung von Problemfeldern  Qualität und Plausibilität der Darstellung des Projektablaufs  10,00 %  - Darstellung der Herangehensweise und der vorgesehenen Arbeitsschritte und deren Abhängigkeiten, Einbindung des Auftraggebers  - Erfordernisse der Einbeziehung Dritter, Betroffener oder weiterer Projektbeteiligter - Vollständigkeit der Darstellung - Qualitätssicherungsmaßnahmen  Qualität und Plausibilität der Personalplanung  15,00 %  - Darstellung des geplanten Personaleinsatzes für alle Arbeitsschritte - Sicherstellung Aufgabenerfüllung durch Vertreter ohne Know-How-Verlust  - Aufgabenverteilung innerhalb des Projektteams - Vertretungsregelung  - zeitliche und örtliche Verfügbarkeit des Personals   Qualität und Plausibilität des (Rahmen-) Terminplans und der Maßnahmen zur Terminkontrolle sowie Terminsicherheit  12,50 %  - Vollständigkeit des (Rahmen-) Terminplans - Unterscheidung von Planungs- und Realisierungszeiträumen  - Darstellung wesentlicher Zwischentermine  - Erläuterung der zeitlichen Abhängigkeiten - Methoden zur Verfolgung der Termine und des kritischen Pfades - Etablierung "Frühwarnsystem" bei drohenden Terminüberschreitungen  Qualität der Kostenplanung, Kostenverfolgung- und Kostensicherungsmaßnahmen  12,50 %  - Darstellung der Ermittlung der Kosten und deren Fortschreibung mit fortschreitender Planungstiefe - Maßnahmen zur Reaktion auf Budgetvorgaben - Möglichkeiten zur Vertiefung und Konkretisierung der Kostenermittlung - Darstellung der Maßnahmen zur Kostenverfolgung z.B. in der Vergabephase Maßnahmen zur Sicherstellung der Budgeteinhaltung  - "Frühwarnsystem" bei drohenden Kostenüberschreitungen  Qualität der Kommunikationsplanung  10,00 %  - Planung und Dokumentation von Besprechungen (jour fixe)  - Protokollwesen - Datenmanagement - Einsatz von Software (Cloud, etc.)  - Datensicherheit und Vertraulichkeit
Qualität der Darstellung  5,00 %  - Plausibilität und Vollständigkeit der Darstellung - Qualität der Beantwortung von Nachfragen
Grund-/Festhonorar inkl. pauschaler Nebenkosten  30,00 %


Winner: Energie und Wasser Potsdam GmbH
Number of bids: 3