Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-10
Buyer: Centrul National SIS
Country: RO
Region: ROMANIA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services | 72611000: Technical computer support services
Estimated value: 6981475 RON
Submission deadline: 2017-01-11
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Pe durata acordului-cadru de 4 ani se vor încheia mai multe contracte subsecvente. Calendarul de atribuire a contractelor subsecvente va fi anual/semestrial/trimestrial/lunar în functie de necesitatile aparute, fara a depasi cantitatile maxime estimate pentru acordul-cadru”.
Cantitatile acordului-cadru minim 1 - maxim 412 servicii de mentenanta si suport tehnic pe o perioada de 48 luni din care: 48 servicii de mentenanta preventiva, 128 servicii de mentenanta evolutiva, 180 servicii de mentenanta corectiva, 8 servicii de mentenanta adaptiva, 48 servicii de suport tehnic conform Anexei nr. 1 Cantitatile maxime (majorate) estimate.
Cantitatile unui contract subsecvent sunt de minim 1- maxim 103 servicii de mentenanta si suport tehnic pe o perioada de 12 luni.
Contractul subsecvent cu cea mai mare valoare pentru o perioada de 12 luni este de 1 745 368,75 RON fara TVA.
1. Autoritatea contractanta nu are obligatia de a achizitiona servicii de mentenanta si suport tehnic astfel încat sa acopere cantitatea maxima si/sau valoarea maxima a acordului cadru.
Ofertantul are obligatia de a constitui garantia de participare conform art. 36 alin. (1) din HG 395/2016 in cuantum de 34 900 RON. Pentru conversia cu alte valute se va utiliza cursul afisat de BNR cu 5 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor, neconsiderând ziua de depunere a ofertelor ca inclusa în cele 5 zile. In orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata in original, prin utilizarea Formularului 1-Scrisoare de inaintare, la sediul MAI – DGL - Directia Achizitii Publice, str. Eforie nr. 3, sector 5, Bucuresti, tel. 0213037080/int. 30397, si in acelasi timp va fi incarcata si in SEAP cu semnatura electronica a ofertantului, pana la termenul limita de depunere a ofertelor (art. 36 alin. (7) din HG nr. 395/2016). Perioada de valabitate a garantiei de participare trebuie sa acopere perioada de valabilitate a ofertei, respectiv: 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Instrument de garantare: se poate utiliza Formularul 2. Constituirea garantiei prin virament se face in contul RO12BRDE450SV09884124500 deschis la BRD Groupe Societe Generale - Sucursala Mari Clienti Corporativi, cod fiscal: 20897750, beneficiar: MFE-DGMIFN Cont special CNSIS; Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea contractului subsecvent, fara TVA. Garantia de buna executie se va constituii in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului subsecvent, in conformitate cu prevederile art. 40 din HG 395/2016. Constituirea garantiei prin virament se face in contul de Trezorerie al achizitorului, cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta, in favoarea autoritatii contractante.
Fonduri nerambursabile FSI: 75 %, contributie nationala: 25 %. Acest contr. este prevazut in bugetul proiectului ROFSIB2016OS3A0901 „Achiz.de serv. de mentenanta si suport tehnic pentru solutia SINS”.
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Cerinta nr. 1 – Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea 98/2016. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii, trebuie sa prezinte aceasta declaratie o data cu DUAE.
In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele mentionate mai jos:
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Certificate prin care se confirma plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat si la bugetul local din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora. Solicitat – Cerinta obligatorie. Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate.
Toate documentele solicitate de autoritate contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnatura electronica.
Documentele emise in alta limba decat romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare. Prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, care sa ateste ca ofertantul este abilitat sa desfasoare activitati similare celor care fac obiectul prezentei achizitii (obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC).

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1 – Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea 98/2016. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii, trebuie sa prezinte aceasta declaratie o data cu DUAE. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele mentionate mai jos: Persoane juridice/fizice române/straine. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Certificate prin care se confirma plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat si la bugetul local din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora. Solicitat – Cerinta obligatorie. Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate. Persoane cu functii de decizie: — Boariu Iuliana – director CNSIS; — Ion George – imputernicit director adjunct CNSIS; — Nitu Ana – sef Serviciu CNSIS; — Marin Lucian-Vasile – director general al DGJ; — Radu Valeriu – imputernicit director DAP; — Jipa Valentin – imputernicit sef serviciu achizitii DAP. Nota: Se va completa DUAE, conform art. 193 din Legea nr. 98/2016. Toate documentele solicitate de autoritate contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnatura electronica. Documentele emise in alta limba decat romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare. Prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, care sa ateste ca ofertantul este abilitat sa desfasoare activitati similare celor care fac obiectul prezentei achizitii (obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC). Nota: certificatul constatator poate fi prezentat in original/copie legalizata/fotocopie certificata „conform cu originalul” (formula specificata poate fi efectuata olograf sau prin aplicarea unei stampile continand aceasta mentiune) insusita prin semnatura reprezentantului abilitat sa depuna documentele si prin stampila operatorului economic sau emis în forma electronica, avand încorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa (Notificare ONRC_Serviciul InfoCert_AC_0). Informatiile din certificatul constatator sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Pentru persoane juridice/fizice straine: In cazul ofertantilor de alta nationalitate decât cea româna, documentele mentionate vor fi transmise în limba de origine, insotit de o traducere autorizata a acestuia in limba romana. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare). Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii: se vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizata în limba romana. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru persoane juridice/fizice straine documentele care dovedesc o forma de inregistrare / atestare vor fi prezentate in traducere in limba romana. Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnatura electronica. Cerinta nr. 1 Media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015 sa fie de cel putin 3 490 737 RON fara TVA. Valorile vor fi exprimate in lei. Pentru conversia lei/alta valuta se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2013, 2014, 2015). Daca un grup de operatori economici depun o oferta comuna, atunci situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului cu aplicarea prevederilor art. 31 alin. (3) din HG 395/2016. Se vor prezenta situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare (bilanturi afererente exercitiilor financiare pentru ultimii 3 ani financiari încheiati 2013, 2014, 2015) vizate de autoritatea unde au fost depuse sau va fi prezentata recipisa care atesta depunerea prin mijloace electronice, copie conform cu originalul cu semnatura si stampila”. Pentru conversia lei/alta valuta se va utiliza cursul mediu annual comunicat de BCE pentru anul respective (2013, 2014, 2015). Cerinta nr. 2 In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate. Initial operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/tert sustinator) vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va fi obligat sa prezinte Documentele justificative doar la solicitarea autoritatii contractante. — Se va completa initial DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerinta nr. 1 Informatii privind asocierea. In cazul in care oferta va fi depusa in asociere se vor prezenta urmatoarele documente: — lista cuprinzand asociatii; — acord sau o scrisoare preliminara de asociere. — Declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii contractante, inainte de data semnarii contractului. Cerinta nr. 2 Informatii privind subcontractantii. In cazul in care oferta este depusa de un operator economic ce are, eventual, intentia de a subcontracta parte/parti din contract, se va prezenta un document in acest sens. Cerinta nr. 3 (experienta similara) Ofertantul va prezenta o lista a principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani(calculati pana la data limita de depunere a oferelor), continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati. In acest sens, ofertantul va demonstra ca a prestat in ultimii 3 ani, prin unul sau mai multe contracte servicii informatice similare celor de mentenanta si suport tehnic sau alte servicii informatice pentru un sistem informatic (a se vedea nota 1 si nota 2) în valoare cumulata de minim 1 745 368,75 RON fara TVA. Pentru contractele pe care ofertantul le va prezenta pentru a demonstra experienta similara, se vor completa urmatoarele informatii: tipul contractului;obiectul contractului; descrierea serviciilor prestate; cod CPV servicii prestate; valoarea serviciilor prestate; beneficiarul contractului; pret total contract; perioada in care s-a realizat implementarea contractului. Nota 1: Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. Nota 2: Prin sistem informatic se întelege un ansamblu de componente: baza de date, aplicatie si interfata cu alte sisteme informatice sau cu utilizatorii finali. Cerinta nr. 4 In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care acesta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Cerinta nr. 5 Informatii refitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului de servicii. Se va prezenta lista personalului propus de Ofertant pentru îndeplinirea contractului. Echipa propusa trebuie sa includa cel putin urmatorii specialisti: Experti cheie: 1. Manager de proiect – 1 persoana: Cerinte: absolvent de studii superioare; certificare in domeniul managementului de proiect; experienta specifica: minim 3 ani experienta în domeniul IT & C. 2. Manager asigurarea calitatii – 1 persoana: Cerinte: absolvent de studii superioare; experienta în domeniul IT & C; experienta specifica: minim 3 ani experienta în managementul asigurarii calitatii. 3. Expert proiectare sistem informatic – 1 persoana: Cerinte: absolvent de studii superioare; experienta specifica: rol de expert în domeniul proiectarii sistemelor informatice în cel putin un contract care a avut ca obiect implementarea sau asigurarea mentenantei si suportului tehnic pentru un sistem informatic care utilizeaza platforme de aplicatie de tip IBM WebSphere sau echivalent, aplicatii de tip Java Enterprise sau echivalent si baze de date de tip Oracle sau echivalent. Nota: se vor prezenta diplome, certificate, atestate sau alte documente echivalente. Toate diplomele sau certificarile vor fi emise de institutii abilitate conform legislatiei in vigoare. Certificarile si atestatele profesionale depuse trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii. Pe perioada de derulare a contractului, în cazurile foarte bine justificate, expertii prevazuti de catre ofertant pot fi înlocuiti doar cu acordul beneficiarului, cu alte persoane care sa îndeplineasca cerintele minime de calificare pentru experti. Referitor la experienta specifica solicitata pentru expertii: expert proiectare sistem informatic, expert infrastructura IT si expert testare, cerinta se considera indeplinita daca: se prezinta documente suport pentru un singur contract in care s-au utilizat toate tehnologiile mentionate, sau se prezinta documente suport pentru mai multe contracte, astfel incat din ansamblul contractelor referite sa reiasa utilizarea tuturor tehnologiilor solicitate. 4. Expert baze de date – 1 persoana: Cerinte: absolvent de studii superioare; experienta specifica: rol de expert de baze în cel putin un contract care a vizat implementarea sau asigurarea mentenantei si suportului tehnic pentru un sistem informatic care utilizeaza baze de date tip Oracle sau echivalent. 5. Expert infrastructura IT– 1 persoana: Cerinte: absolvent studii superioare; experienta specifica: rol de expert în domeniul infrastructurii IT în cel putin un contract care a avut ca obiect implementarea sau asigurarea mentenantei si suportului tehnic pentru un sistem informatic care utilizeaza tehnologii de tip IBM sau echivalent (hardware, aplicatii, middleware), produse de tip Oracle sau echivalent (aplicatii, middleware, baze de date), sisteme de operare AIX sau echivalent. 6. Expert testare – 1 persoana: Cerinte: Absolvent de studii superioare; experienta specifica: rol de expert în domeniul testarii sistemelor informatice în cel putin un contract care a avut ca obiect implementarea unui sistem informatic care utilizeaza platforme de aplicatie de tip IBM (aplicatii, middleware) sau echivalent, aplicatii de tip Java Enterprise sau echivalent si baze de date de tip Oracle sau echivalent. 7. Expert securitate – 1 persoana: Cerinte: absolventi studii superioare; cursuri/Certificare în domeniul managementului securitatii sistemelor informatice, eliberate de o institutie recunoscuta la nivel national/international; experienta specifica: rol de expert în domeniul securitatii informatice în cel putin un contract în care s-a utilizat tehnologia de tip PKI. Nota: se vor prezenta diplome, certificate, atestate sau alte documente echivalente. Toate diplomele sau certificarile vor fi emise de institutii abilitate conform legislatiei in vigoare. Certificarile si atestatele profesionale depuse trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii. Pe perioada de derulare a contractului, în cazurile foarte bine justificate, expertii prevazuti de catre ofertant pot fi înlocuiti doar cu acordul beneficiarului, cu alte persoane care sa îndeplineasca cerintele minime de calificare pentru experti. Referitor la experienta specifica solicitata pentru expertii: expert proiectare sistem informatic, expert infrastructura IT si expert testare, cerinta se considera indeplinita daca: se prezinta documente suport pentru un singur contract in care s-au utilizat toate tehnologiile mentionate, sau se prezinta documente suport pentru mai multe contracte, astfel incat din ansamblul contractelor referite sa reiasa utilizarea tuturor tehnologiilor solicitate. Cerinta: Standarde de asigurare a calitatii. Ofertantul va demonstra ca are implementat un sistem de management al calitatii conform SR EN ISO 9001, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi”. — se va completa initial DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Initial operatorii economici vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va fi obligat sa prezinte Documentele justificative doar la solicitarea autoritatii contractante. Pentru conversia lei/alta valuta se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2013, 2014, 2015). — Se va completa initial DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se vor prezenta diplome, certificate, atestate sau alte documente echivalente. Pentru fiecare specialist se vor prezenta: — curriculum vitae (CV) format Europass; — copii, cu mentiunea „conform cu originalul”, ale diplomelor de studii si certificatelor profesionale obtinute si mentionate în CV, relevante pentru contractul în cauza — documentele suport din care sa reiasa experienta specifica: recomandari de la beneficiarii contractelor în care expertii au îndeplinit rolul solicitat sau extrase din contracte cu mentionarea rolului respectiv si a perioadelor aferente sau orice alte documente suport (care pot fi eliberate si de catre prestatorul respectivelor servicii), în copie cu mentiunea „conform cu originalul”. — declaratia de disponibilitate. — se va completa initial DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se vor prezenta diplome, certificate, atestate sau alte documente echivalente. Pentru fiecare specialist se vor prezenta: — curriculum vitae (CV) format Europass; — copii, cu mentiunea „conform cu originalul”, ale diplomelor de studii si certificatelor profesionale obtinute si mentionate în CV, relevante pentru contractul în cauza; — documentele suport din care sa reiasa experienta specifica: recomandari de la beneficiarii contractelor în care expertii au îndeplinit rolul solicitat sau extrase din contracte cu mentionarea rolului respectiv si a perioadelor aferente sau orice alte documente suport (care pot fi eliberate si de catre prestatorul respectivelor servicii), în copie cu mentiunea „conform cu originalul”; — declaratia de disponibilitate; — Se va completa initial DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Cerinta nr. 1 Media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015 sa fie de cel putin 3 490 737 RON fara TVA. Valorile vor fi exprimate in lei. Pentru conversia lei/alta valuta se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2013, 2014, 2015). Daca un grup de operatori economici depun o oferta comuna, atunci situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului cu aplicarea prevederilor art. 31 alin. (3) din HG 395/2016. Se vor prezenta situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare (bilanturi afererente exercitiilor financiare pentru ultimii 3 ani financiari încheiati 2013, 2014, 2015) vizate de autoritatea unde au fost depuse sau va fi prezentata recipisa care atesta depunerea prin mijloace electronice, copie conform cu originalul cu semnatura si stampila”. Pentru conversia lei/alta valuta se va utiliza cursul mediu annual comunicat de BCE pentru anul respective (2013, 2014, 2015). Cerinta nr. 2 In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate. Initial operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/tert sustinator) vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va fi obligat sa prezinte Documentele justificative doar la solicitarea autoritatii contractante. — Se va completa initial DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Cerinta nr. 1 Media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015 sa fie de cel putin 3 490 737 RON fara TVA. Valorile vor fi exprimate in lei. Pentru conversia lei/alta valuta se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2013, 2014, 2015). Daca un grup de operatori economici depun o oferta comuna, atunci situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului cu aplicarea prevederilor art. 31 alin. (3) din HG 395/2016. Se vor prezenta situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare (bilanturi afererente exercitiilor financiare pentru ultimii 3 ani financiari încheiati 2013, 2014, 2015) vizate de autoritatea unde au fost depuse sau va fi prezentata recipisa care atesta depunerea prin mijloace electronice, copie conform cu originalul cu semnatura si stampila”. Pentru conversia lei/alta valuta se va utiliza cursul mediu annual comunicat de BCE pentru anul respective (2013, 2014, 2015). Cerinta nr. 2 In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate.
Initial operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/tert sustinator) vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va fi obligat sa prezinte Documentele justificative doar la solicitarea autoritatii contractante. — Se va completa initial DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Cerinta nr. 1 Informatii privind asocierea. In cazul in care oferta va fi depusa in asociere se vor prezenta urmatoarele documente: — lista cuprinzand asociatii; — acord sau o scrisoare preliminara de asociere. — Declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii contractante, inainte de data semnarii contractului. Cerinta nr. 2 Informatii privind subcontractantii. In cazul in care oferta este depusa de un operator economic ce are, eventual, intentia de a subcontracta parte/parti din contract, se va prezenta un document in acest sens. Cerinta nr. 3 (experienta similara) Ofertantul va prezenta o lista a principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani(calculati pana la data limita de depunere a oferelor), continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati. In acest sens, ofertantul va demonstra ca a prestat in ultimii 3 ani, prin unul sau mai multe contracte servicii informatice similare celor de mentenanta si suport tehnic sau alte servicii informatice pentru un sistem informatic (a se vedea nota 1 si nota 2) în valoare cumulata de minim 1 745 368,75 RON fara TVA. Pentru contractele pe care ofertantul le va prezenta pentru a demonstra experienta similara, se vor completa urmatoarele informatii: tipul contractului;obiectul contractului; descrierea serviciilor prestate; cod CPV servicii prestate; valoarea serviciilor prestate; beneficiarul contractului; pret total contract; perioada in care s-a realizat implementarea contractului. Nota 1: Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. Nota 2: Prin sistem informatic se întelege un ansamblu de componente: baza de date, aplicatie si interfata cu alte sisteme informatice sau cu utilizatorii finali. Cerinta nr. 4 In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care acesta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Cerinta nr. 5 Informatii refitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului de servicii. Se va prezenta lista personalului propus de Ofertant pentru îndeplinirea contractului. Echipa propusa trebuie sa includa cel putin urmatorii specialisti: Experti cheie: 1. Manager de proiect – 1 persoana: Cerinte: absolvent de studii superioare; certificare in domeniul managementului de proiect; experienta specifica: minim 3 ani experienta în domeniul IT & C. 2. Manager asigurarea calitatii – 1 persoana: Cerinte: absolvent de studii superioare; experienta în domeniul IT & C; experienta specifica: minim 3 ani experienta în managementul asigurarii calitatii. 3. Expert proiectare sistem informatic – 1 persoana: Cerinte: absolvent de studii superioare; experienta specifica: rol de expert în domeniul proiectarii sistemelor informatice în cel putin un contract care a avut ca obiect implementarea sau asigurarea mentenantei si suportului tehnic pentru un sistem informatic care utilizeaza platforme de aplicatie de tip IBM WebSphere sau echivalent, aplicatii de tip Java Enterprise sau echivalent si baze de date de tip Oracle sau echivalent. Nota: se vor prezenta diplome, certificate, atestate sau alte documente echivalente. Toate diplomele sau certificarile vor fi emise de institutii abilitate conform legislatiei in vigoare. Certificarile si atestatele profesionale depuse trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii. Pe perioada de derulare a contractului, în cazurile foarte bine justificate, expertii prevazuti de catre ofertant pot fi înlocuiti doar cu acordul beneficiarului, cu alte persoane care sa îndeplineasca cerintele minime de calificare pentru experti. Referitor la experienta specifica solicitata pentru expertii: expert proiectare sistem informatic, expert infrastructura IT si expert testare, cerinta se considera indeplinita daca: se prezinta documente suport pentru un singur contract in care s-au utilizat toate tehnologiile mentionate, sau se prezinta documente suport pentru mai multe contracte, astfel incat din ansamblul contractelor referite sa reiasa utilizarea tuturor tehnologiilor solicitate. 4. Expert baze de date – 1 persoana: Cerinte: absolvent de studii superioare; experienta specifica: rol de expert de baze în cel putin un contract care a vizat implementarea sau asigurarea mentenantei si suportului tehnic pentru un sistem informatic care utilizeaza baze de date tip Oracle sau echivalent. 5. Expert infrastructura IT– 1 persoana: Cerinte: absolvent studii superioare; experienta specifica: rol de expert în domeniul infrastructurii IT în cel putin un contract care a avut ca obiect implementarea sau asigurarea mentenantei si suportului tehnic pentru un sistem informatic care utilizeaza tehnologii de tip IBM sau echivalent (hardware, aplicatii, middleware), produse de tip Oracle sau echivalent (aplicatii, middleware, baze de date), sisteme de operare AIX sau echivalent. 6. Expert testare – 1 persoana: Cerinte: Absolvent de studii superioare; experienta specifica: rol de expert în domeniul testarii sistemelor informatice în cel putin un contract care a avut ca obiect implementarea unui sistem informatic care utilizeaza platforme de aplicatie de tip IBM (aplicatii, middleware) sau echivalent, aplicatii de tip Java Enterprise sau echivalent si baze de date de tip Oracle sau echivalent. 7. Expert securitate – 1 persoana: Cerinte: absolventi studii superioare; cursuri/Certificare în domeniul managementului securitatii sistemelor informatice, eliberate de o institutie recunoscuta la nivel national/international; experienta specifica: rol de expert în domeniul securitatii informatice în cel putin un contract în care s-a utilizat tehnologia de tip PKI. Nota: se vor prezenta diplome, certificate, atestate sau alte documente echivalente. Toate diplomele sau certificarile vor fi emise de institutii abilitate conform legislatiei in vigoare. Certificarile si atestatele profesionale depuse trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii. Pe perioada de derulare a contractului, în cazurile foarte bine justificate, expertii prevazuti de catre ofertant pot fi înlocuiti doar cu acordul beneficiarului, cu alte persoane care sa îndeplineasca cerintele minime de calificare pentru experti. Referitor la experienta specifica solicitata pentru expertii: expert proiectare sistem informatic, expert infrastructura IT si expert testare, cerinta se considera indeplinita daca: se prezinta documente suport pentru un singur contract in care s-au utilizat toate tehnologiile mentionate, sau se prezinta documente suport pentru mai multe contracte, astfel incat din ansamblul contractelor referite sa reiasa utilizarea tuturor tehnologiilor solicitate. Cerinta: Standarde de asigurare a calitatii. Ofertantul va demonstra ca are implementat un sistem de management al calitatii conform SR EN ISO 9001, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi”. — se va completa initial DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Initial operatorii economici vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va fi obligat sa prezinte Documentele justificative doar la solicitarea autoritatii contractante. Pentru conversia lei/alta valuta se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2013, 2014, 2015). — Se va completa initial DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se vor prezenta diplome, certificate, atestate sau alte documente echivalente. Pentru fiecare specialist se vor prezenta: — curriculum vitae (CV) format Europass; — copii, cu mentiunea „conform cu originalul”, ale diplomelor de studii si certificatelor profesionale obtinute si mentionate în CV, relevante pentru contractul în cauza — documentele suport din care sa reiasa experienta specifica: recomandari de la beneficiarii contractelor în care expertii au îndeplinit rolul solicitat sau extrase din contracte cu mentionarea rolului respectiv si a perioadelor aferente sau orice alte documente suport (care pot fi eliberate si de catre prestatorul respectivelor servicii), în copie cu mentiunea „conform cu originalul”. — declaratia de disponibilitate. — se va completa initial DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se vor prezenta diplome, certificate, atestate sau alte documente echivalente. Pentru fiecare specialist se vor prezenta: — curriculum vitae (CV) format Europass; — copii, cu mentiunea „conform cu originalul”, ale diplomelor de studii si certificatelor profesionale obtinute si mentionate în CV, relevante pentru contractul în cauza; — documentele suport din care sa reiasa experienta specifica: recomandari de la beneficiarii contractelor în care expertii au îndeplinit rolul solicitat sau extrase din contracte cu mentionarea rolului respectiv si a perioadelor aferente sau orice alte documente suport (care pot fi eliberate si de catre prestatorul respectivelor servicii), în copie cu mentiunea „conform cu originalul”; — declaratia de disponibilitate; — Se va completa initial DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Cerinta nr. 1 Informatii privind asocierea. In cazul in care oferta va fi depusa in asociere se vor prezenta urmatoarele documente: — lista cuprinzand asociatii; — acord sau o scrisoare preliminara de asociere. — Declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii contractante, inainte de data semnarii contractului. Cerinta nr. 2 Informatii privind subcontractantii. In cazul in care oferta este depusa de un operator economic ce are, eventual, intentia de a subcontracta parte/parti din contract, se va prezenta un document in acest sens. Cerinta nr. 3 (experienta similara) Ofertantul va prezenta o lista a principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani(calculati pana la data limita de depunere a oferelor), continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati. In acest sens, ofertantul va demonstra ca a prestat in ultimii 3 ani, prin unul sau mai multe contracte servicii informatice similare celor de mentenanta si suport tehnic sau alte servicii informatice pentru un sistem informatic (a se vedea nota 1 si nota 2) în valoare cumulata de minim 1 745 368,75 RON fara TVA. Pentru contractele pe care ofertantul le va prezenta pentru a demonstra experienta similara, se vor completa urmatoarele informatii: tipul contractului;obiectul contractului; descrierea serviciilor prestate; cod CPV servicii prestate; valoarea serviciilor prestate; beneficiarul contractului; pret total contract; perioada in care s-a realizat implementarea contractului. Nota 1: Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. Nota 2: Prin sistem informatic se întelege un ansamblu de componente: baza de date, aplicatie si interfata cu alte sisteme informatice sau cu utilizatorii finali. Cerinta nr. 4 In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care acesta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Cerinta nr. 5 Informatii refitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului de servicii. Se va prezenta lista personalului propus de Ofertant pentru îndeplinirea contractului. Echipa propusa trebuie sa includa cel putin urmatorii specialisti: Experti cheie: 1. Manager de proiect – 1 persoana: Cerinte: absolvent de studii superioare; certificare in domeniul managementului de proiect; experienta specifica: minim 3 ani experienta în domeniul IT & C. 2. Manager asigurarea calitatii – 1 persoana: Cerinte: absolvent de studii superioare; experienta în domeniul IT & C; experienta specifica: minim 3 ani experienta în managementul asigurarii calitatii. 3. Expert proiectare sistem informatic – 1 persoana: Cerinte: absolvent de studii superioare; experienta specifica: rol de expert în domeniul proiectarii sistemelor informatice în cel putin un contract care a avut ca obiect implementarea sau asigurarea mentenantei si suportului tehnic pentru un sistem informatic care utilizeaza platforme de aplicatie de tip IBM WebSphere sau echivalent, aplicatii de tip Java Enterprise sau echivalent si baze de date de tip Oracle sau echivalent. Nota: se vor prezenta diplome, certificate, atestate sau alte documente echivalente. Toate diplomele sau certificarile vor fi emise de institutii abilitate conform legislatiei in vigoare. Certificarile si atestatele profesionale depuse trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii. Pe perioada de derulare a contractului, în cazurile foarte bine justificate, expertii prevazuti de catre ofertant pot fi înlocuiti doar cu acordul beneficiarului, cu alte persoane care sa îndeplineasca cerintele minime de calificare pentru experti. Referitor la experienta specifica solicitata pentru expertii: expert proiectare sistem informatic, expert infrastructura IT si expert testare, cerinta se considera indeplinita daca: se prezinta documente suport pentru un singur contract in care s-au utilizat toate tehnologiile mentionate, sau se prezinta documente suport pentru mai multe contracte, astfel incat din ansamblul contractelor referite sa reiasa utilizarea tuturor tehnologiilor solicitate. 4. Expert baze de date – 1 persoana: Cerinte: absolvent de studii superioare; experienta specifica: rol de expert de baze în cel putin un contract care a vizat implementarea sau asigurarea mentenantei si suportului tehnic pentru un sistem informatic care utilizeaza baze de date tip Oracle sau echivalent. 5. Expert infrastructura IT– 1 persoana: Cerinte: absolvent studii superioare; experienta specifica: rol de expert în domeniul infrastructurii IT în cel putin un contract care a avut ca obiect implementarea sau asigurarea mentenantei si suportului tehnic pentru un sistem informatic care utilizeaza tehnologii de tip IBM sau echivalent (hardware, aplicatii, middleware), produse de tip Oracle sau echivalent (aplicatii, middleware, baze de date), sisteme de operare AIX sau echivalent. 6. Expert testare – 1 persoana: Cerinte: Absolvent de studii superioare; experienta specifica: rol de expert în domeniul testarii sistemelor informatice în cel putin un contract care a avut ca obiect implementarea unui sistem informatic care utilizeaza platforme de aplicatie de tip IBM (aplicatii, middleware) sau echivalent, aplicatii de tip Java Enterprise sau echivalent si baze de date de tip Oracle sau echivalent. 7. Expert securitate – 1 persoana: Cerinte: absolventi studii superioare; cursuri/Certificare în domeniul managementului securitatii sistemelor informatice, eliberate de o institutie recunoscuta la nivel national/international; experienta specifica: rol de expert în domeniul securitatii informatice în cel putin un contract în care s-a utilizat tehnologia de tip PKI. Nota: se vor prezenta diplome, certificate, atestate sau alte documente echivalente. Toate diplomele sau certificarile vor fi emise de institutii abilitate conform legislatiei in vigoare. Certificarile si atestatele profesionale depuse trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii. Pe perioada de derulare a contractului, în cazurile foarte bine justificate, expertii prevazuti de catre ofertant pot fi înlocuiti doar cu acordul beneficiarului, cu alte persoane care sa îndeplineasca cerintele minime de calificare pentru experti. Referitor la experienta specifica solicitata pentru expertii: expert proiectare sistem informatic, expert infrastructura IT si expert testare, cerinta se considera indeplinita daca: se prezinta documente suport pentru un singur contract in care s-au utilizat toate tehnologiile mentionate, sau se prezinta documente suport pentru mai multe contracte, astfel incat din ansamblul contractelor referite sa reiasa utilizarea tuturor tehnologiilor solicitate. Cerinta: Standarde de asigurare a calitatii. Ofertantul va demonstra ca are implementat un sistem de management al calitatii conform SR EN ISO 9001, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi”.
— se va completa initial DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Initial operatorii economici vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va fi obligat sa prezinte Documentele justificative doar la solicitarea autoritatii contractante. Pentru conversia lei/alta valuta se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2013, 2014, 2015). — Se va completa initial DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se vor prezenta diplome, certificate, atestate sau alte documente echivalente. Pentru fiecare specialist se vor prezenta: — curriculum vitae (CV) format Europass; — copii, cu mentiunea „conform cu originalul”, ale diplomelor de studii si certificatelor profesionale obtinute si mentionate în CV, relevante pentru contractul în cauza — documentele suport din care sa reiasa experienta specifica: recomandari de la beneficiarii contractelor în care expertii au îndeplinit rolul solicitat sau extrase din contracte cu mentionarea rolului respectiv si a perioadelor aferente sau orice alte documente suport (care pot fi eliberate si de catre prestatorul respectivelor servicii), în copie cu mentiunea „conform cu originalul”. — declaratia de disponibilitate. — se va completa initial DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se vor prezenta diplome, certificate, atestate sau alte documente echivalente. Pentru fiecare specialist se vor prezenta: — curriculum vitae (CV) format Europass; — copii, cu mentiunea „conform cu originalul”, ale diplomelor de studii si certificatelor profesionale obtinute si mentionate în CV, relevante pentru contractul în cauza; — documentele suport din care sa reiasa experienta specifica: recomandari de la beneficiarii contractelor în care expertii au îndeplinit rolul solicitat sau extrase din contracte cu mentionarea rolului respectiv si a perioadelor aferente sau orice alte documente suport (care pot fi eliberate si de catre prestatorul respectivelor servicii), în copie cu mentiunea „conform cu originalul”; — declaratia de disponibilitate; — Se va completa initial DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.