Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2017-07-26
Buyer: AOK-Bundesverband GbR, vertreten durch Herrn Martin Litsch (Vorstandsvorsitzender), handelnd für sich und im Namen der unter VI.3) genannten weiteren Auftraggeberinnen
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Externer Projektleiter zur Unterstützung des internen Projektleiters der AOK bei der Durchführung eines Ausschreibungsprojektes im Bereich IP-Communication (Telefonie, Contact Center und UC).
Die AOK verfügt bundesweit über rund 81 000 Telefonieports. Nach Kündigung des Vertrages durch den bisherigen Anbieter Avaya (Technologie end of sale) wurde die Telefonie nach Durchführung eines förmlichen Vergabeverfahrens im Jahr 2013 an einen neuen Anbieter vergeben. Nach Beendigung dieses Vertrages wird hiermit ein externer Projektleiter gesucht, der den internen Projektleiter des Auftraggebers bei der Durchführung eines Ausschreibungsprojektes im Bereich IP-Communication (Telefonie mit ca. 70 000 IP-Ports, Contact-Center und UC) unterstützt.
Zu den weiteren Anforderungen an die fachliche Qualifikation des Projektleiters wird auf Ziffer III.2.3) (6) der Bekanntmachung verwiesen.
Die Beratung im Rahmen des Projektes muss neutral erfolgen. Es sollten keine Verträge/Netzwerke mit oder Kooperationen zu bestimmten Herstellern und anbietenden Unternehmen von IP-Communication-Lösungenbestehen. Der Auftragnehmer darf sich am Ausschreibungsverfahren nicht selbst beteiligen oder andere Unternehmen hierbei beraten.
— Steuern und Leiten des Projekts im Bereich Telefonie Kommunikation mit dem Schwerpunkt hochverfügbarer IP-Kommunikationsanlagen (IP VoIP Telefonie, Contact-Center und UC/Systemen);
— Projektumfänge ermitteln, Arbeitspakete schnüren, Angebote und Leistungskonzepte bewerten und Risikenabwägen;
— Expertise bei der inhaltlichen Analyse und Bewertung – nicht zuletzt werden verschiedene Leistungskonzepte von Anbietern zu den Anforderungen der Auftraggeber abgeglichen und bewertet;
— Beobachten, Kontrollieren und Steuern des Projektes in Bezug auf Fortschritt und Qualität der Durchführung;
Der Vertrag wurde bezüglich der Vertragslaufzeit verändert. Die Leistung war inhaltlich bereits in der ursprünglichen Ausschreibung angelegt. Aufgrund von nicht vorhersehbaren Verzögerungen im Projektablauf konnten die vertraglichen Leistungen jedoch nicht wie im Ursprungsvertrag verbindlich angelegten Zeiten, verrichtet werden.
Aufgrund von Verzögerungen im Rahmen der pilotierenden Auftraggeberin, die nicht durch den Auftragnehmer zu vertreten sind, musste die Begleitung der Phase 1 durch den externen Projektleiter mehrfach verlängert werden, was für die Auftraggeberinnen ein unvorhersehbares Ereignis darstellt und wo nicht mit zu rechnen war.
Wegen einer erneuten Verschiebung des Endes der Pilotierung auf Ende 2017 ist eine Verlängerung um weitere 6 Monate bis zum 31.12.2017 notwendig geworden. Hierdurch entstehen Kosten in Höhe von 138 000 EUR netto. Da die zuvor geschlossenen Vertragsverlängerungen jeweils für die Auftraggeberinnen nicht vorhersehbar waren, greift § 132 Abs. 2 Nr. 4 S. 3 GWB, wonach eine Beschränkung von bis zu 50 % des ursprümglichen Auftragswertes für den Wert einer einzelnen Änderung des Auftrags gilt. Der ursprüngliche Auftragswert belief sich auf geschätzte 600 000 EUR netto. Die vorliegende Beauftragung ist demnach noch innerhalb der 50 %-Grenze.


Winner: comcontrol GmbH