Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-04-29
Buyer: Česká repulika - Ministerstvo financí
Country: CZ
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72224100: Systems implementation planning services | 72240000 | 72261000: Software support services | 72262000: Software development services | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 5262400 CZK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Předmětem Veřejné zakázky je nastavení modulu Fondy EDS a webového portálu RISPF za účelem zajištění sběru žádostí o poskytnutí dotací v rámci dotačních titulů jednotlivých rozpočtových kapitol, jejich administrace s navazujícím workflow a automatizovaným přenosem dat.
Úvodní analýza podkladů pro vyhlášení výzev na portálu RISPF – cílem úvodní analýzy je přesně zmapovat všechny současné pracovní procesy a vzájemné souvislosti mezi nimi u organizace a členění výzev k podání žádosti o dotace. Při úvodní analýze navázat na informace získané v rámci vstupní analýzy a jednání s rezorty. Úvodní analýza se zabývá, jak popisem současného stavu, tak nově požadovanými procesy, které v původní organizaci výzev nebyly řešeny nebo jsou plánovány do budoucna.
Nastavení výzev na portálu RISPF – na základě zpracované úvodní analýzy projednat detailní návrh pracovních postupů v novém portálu RISPF. Cílem nastavení výzev na portálu RISPF je zajištění všech plánovaných funkcí a příslušných datových vazeb.
Nastavení workflow (WF) zpracování žádostí v IS EDS/SMVS – na základě zpracované úvodní analýzy bude projednán detailní návrh WF v modulu WF EDS. Cílem je nastavení zpracování žádostí na úrovni projektového manažera a ostatních pracovníků posuzující žádosti. Cílem této části implementace je připravení jednotlivých běhů dílčích kontrol a zpracování žádostí v jednotlivých definovaných aktivitách a stavech WF v dané organizaci. Budou mj. nastaveny následující číselníky: Číselník aktivit, Číselník kontrol a typů kontrol, Číselník ověření doručení, Číselník lhůt, číselník běhů kontrol, Číselník přechodů stavů, Číselník přechodů stavů, Číselník typů komunikace, Číselník automatických přechodů, Číselník typů dokumentů a Číselník vzorů dokumentů.
Zkušební provoz – simuluje ostrý provoz s cílem ověřit správné nastavení a vazeb portálu RISPF. Proběhne kontrola a vyhodnocení výsledků zkušebního provozu a odstranění zjištěných problémů a další případné úpravy WF.
Školení uživatelů – školení bude realizováno individuálně, podle potřeb jednotlivých rezortů; školení bude možné i formou konzultace. Školení bude vycházet z úvodní analýzy a navržených pracovních postupů a uživatelé se budou školit na skutečných datech.
Vygenerování nových výstupů/sestav – pro potřeby hodnocení/hodnotících komisí zajistit možnost vygenerovat 2 sestavy zvlášť pro každou výzvu – generovanou v Crystall Reports verze 13 nebo Report designeru (RDLC) aktuální verze. Předpokládají se obecné sestavy pro všechny výzvy daného poskytovatele.
Nastavení počátečních stavů – před ostrým startem vyhlášení výzev zajistit nastavení počátečních hodnot výzev na produkčním prostředí RISPF. Naplnění počátečních stavů proběhne ve velmi krátkém čase a z tohoto důvodu požadujeme zajistit přípravu převodu počátečních dat s předstihem, a otestování provozu na datech pro školení uživatelů.
Ostrý start a podpora – 80 hodinová operativní podpora uživatelů k zajištění aktivní pomoci uživatelům řešit vzniklé problémy; kontrola úplnosti a správnosti pořízených dat a ověření nastavení procesů. Poté přejde podpora do režimu standardní technické podpory zákazníka.
Výzva č. 1 k podání nabídky na provedení díla Zhotovitelům na základě Rámcové dohody na implementaci výzev kapitol
Jedná se o veřejnou zakázku zadávanou na základě rámcové dohody postupem s obnovením soutěže uzavřenou se 2 dodavateli. Zadavatel odesílá toto oznámení o uzavření smlouvy v souladu s § 137 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.


Winner: Syscom Software, spol. s.r.o.
Award value: 5262400
Number of bids: 2