Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-28
Buyer: INSTITUTUL CLINIC FUNDENI
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000
Estimated value: 2266000 RON
Submission deadline: 2022-02-01
Award criteria: The most economic tender
EU fund: EU Fund

Technical requirements: Achizitionarea de echipamente medicale si Servicii de instalare de echipamente medicale –  Hematologie
Sistem de analiza fragmente AND pentru secventierea Sanger si analiza de calitate pentru fragmentele  obtinute
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164,  165 si  167 din Legea nr.98/2016, privind achizitiile publice.Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.59 din Legea 98/2016 si  art.60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata ideplinirea cerintei privind neincadrarea in art. 164, 165,167 se vor completa informatiile cu precizarea faptului ca ,,Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul  loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. aceste documente pot fi:1 - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget de stat buget local etc) la momentul prezentarii;2 - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul ONRC/actul constitutiv;3 - dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. 2 art. 167 alin 2 art. 171 din legea 98/2016 privind achizitiile publice.4 - alte documente edificatoare dupa caz;Persoanele juridice / fizice straine, în calitate de ofertanti, sau parteneri ai unei asocieri, vor prezenta documente similare cu cele solicitate, valabile în tara de origine, în original sau copie certificata “conform cu originalul” însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna.Declaratie privind neîncadrarea în prevederile Art.59 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 59 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante, în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul  loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia.2. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dispuna de: a) avizul de functionare emis de MS privind activitatile de import, comercializare si depozitare a dispozitivelor medicale conform prevederilor legale privind dispozitivele medicale cu modificarile si completarile ulterioare ( conform art.889 alin 1 din Lega 95/2006 );b) avizul de functionare emis de MS (al ofertantului sau operatorului economic ce va indeplini activitatile) din care sa reiasa ca este avizat pentru activitatea de reparare, verificare si punere in functiune pentru echipamentele medicale ofertate (conform art.889 alin 1 din Lega 95/2006 ).Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv avizul de functionare emis de MS privind activitatile de import, comercializare si depozitare a dispozitivelor medicale conform prevederilor legale privind dispozitivele medicale cu modificarile si completarile ulterioare si avizul de functionare emis de MS (al ofertantului sau operatorului economic ce va indeplini activitatile) din care sa reiasa ca este avizat pentru activitatea de reparare, verificare si punere in functiune pentru echipamentele medicale ofertate, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul  loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Avizele trebuie sa fie valabile la data prezentarii acestora.3. Persoanele juridice / fizice straine, în calitate de ofertanti, sau parteneri ai unei asocieri, vor prezenta documente similare cu cele solicitate, valabile în tara de origine, în original sau copie certificata “conform cu originalul” însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna.
Loturile: 1,2Specificati cifra de afaceri medie anualaInformatii privind cifra medie de afaceri pe ultimii 3 ani fiscali incheiati  (2018, 2019 si 2020 ) in domeniul de activitate aferent obiectului contractului, care sa fie de cel putin de  793.000,00 lei
Se va completa DUAE - Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele edificatoare Valorile vor fi exprimate in lei si euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv: Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BNR.Situatiile financiare aferente anilor 2018, 2019 si 2020, vizate si inregistrate de organele competente/cu confirmare de depunere electronica la organele competente sau a altor documente edificatoare, in cazul in care din motive justificate corespunzator operatorul economic nu poate prezenta bilanturile contabile – original/copie semnata   “conform cu originalul” semnata   de reprezentantul legal. In cazul in care un ofertant strain este declarat castigator: Prezentarea bilantului contabil /extras de bilant/ balanta semnata de catre reprezentantii societatii in situatia in care alte documente fiscale nu sunt disponibile, alte documente, emise in conformitate cu legislatia tarii în care este stabilit ofertantul si la termenele stipulate in legislatia respectiva, care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare si care sa poata permite identificarea cifrei medii de afaceri globale pe acesti ani. Toate certificatele/documentele trebuie sa fie prezentate in copie certificata “conform cu originalul”, semnata de reprezentantul legal, in limba de origine, insotite de o traducere a acestora in limba româna. Nota 1: In cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie sa prezinte la semnarea contractului aceste documente.La evaluarea situatiei economico-financiare cerinta minima se va considera îndeplinita în mod cumulativ in cazul unei asocieri. Capacitatea economica si financiara a operatorului economic poate fi sustinuta si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între operatorul economic si persoana respectiva. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza situatia economica si financiara invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate. Nota 2: Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului castigator – persoane juridice romane si persoane juridice straine - prezentarea si a altor documente in cazul in care cele nominalizate la alineatul precedent nu sunt relevante. In cazul în care, din motive obiective, justificate corespunzator, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate de autoritatea contractanta, acesta are dreptul de a-si demonstra situatia economica si financiara si prin prezentarea altor documente pe care autoritatea contractanta le poate considera edificatoare, in masura in care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare a ofertantului.
Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatDocumentele solicitate pentru sustinerea capacitatii tehnice şi profesionale  sunt necesare şi adecvate pentru a ne asigura că operatorii economici deţin resursele umane şi tehnice şi experienţa necesara pentru a executa contractul la un standard de calitate corespunzător.Documentele solicitate pentru sustinerea capacitatii tehnico-profesionale, sunt conform celor de mai jos, iar ca modalitate de indeplinire in perioada de ofertare se  solicita „ completarea DUAE ”. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul  loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Informatii privind principalele livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani, precizate valoric si cantitativ. Prin „produse similare” se intelege aparatura medicala de o complexitate comparabilă cu cele ce fac obiectul contractului. Pentru demonstrarea experientei similare în sensul mentionat mai sus ofertantul va dovedi, in baza a maxim 3 contracte, din care sa rezulte că a efectuat livrări similare produse similare în valoare de cel putin valoarea celui mai mic contract subsecvent pentru fiecare lot in parte, respectiv:Lot 1- 793.000,00 lei,  Lot 2 – 340.000,00 lei
Completare DUAE de catre toti operatorii economici Se vor prezenta: a) documente justificative (ex. Documente constatatoare, recomandari, procese verbale de receptie, facturi fiscale, certificari de buna executie etc.) emise si contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar, care confirma livrari de produse similare. b) lista principalelor livrari de produse conf. art. 5 alin.2 din Instructiunea nr.2/2017, efectuate in cursul unei perioade de timp ce acopera ultimii 3 ani, din care sa rezulte că a efectuat in baza a maxim 3 contracte livrări similare de produse în valoare de cel putin valoarea celui mai mic contract subsecvent pentru fiecare lot in parte, respectiv: Lot 1- 793.000,00 lei,  Lot 2 – 340.000,00 leiDocumentele se vor semna cu semnatura electronica extinsa si se vor posta in SEAP.Prin această cerinţă se urmăreşte ca ofertantul să facă dovada că deţine experienţă în derularea unor contracte  similare ca domeniu şi complexitate. Fişa de experienţă similară va fi însoţita de documente justificative recomandari, procese verbale de receptie, facturi fiscale, certificari de buna executie etc.), care vor preciza cel putin urmatoarele aspecte:-modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale pe parcursul derularii contractului respectiv;-daca pe parcursul efectuarii livrarilor au fost înregistrate neconformitati care au condus la livrari partiale, receptii amânate sau respinse datorita nerespectarii parametrilor de calitate.Pentru demonstrarea experientei similare în sensul mentionat mai sus ofertantul va dovedi, in baza a maxim 3 contracte, din care sa rezulte că a efectuat livrări de produse similare în valoare de cel putin valoarea celui mai mic contract subsecvent pentru fiecare lot in parte, respectiv: Lot 1- 793.000,00 lei, Lot 2 – 340.000,00 lei	Astfel, având în vedere specificul şi importanţa echipamentelor medicale in investigarea sigura a pacientilor, autoritatea contractantă a considerat necesar ca, ofertantul căruia i se va atribui contractul să fie unul cu o experienţă corespunzătoare derulării unui asemenea contract, prin dovedirea faptului că echipamentelor medicale au fost recepţionate / instalate în ultimii 3 ani, in domeniul  obiectului contractului ce urmeaza a fi incheiat.
Dr. Popa Codruta  - Presedinte comisie evaluare;  Ing. Soare Marian  -  Membru; Dr. Jardan Cerasela -  Membru

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164,  165 si  167 din Legea nr.98/2016, privind achizitiile publice.Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.59 din Legea 98/2016 si  art.60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata ideplinirea cerintei privind neincadrarea in art. 164, 165,167 se vor completa informatiile cu precizarea faptului ca ,,Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul  loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. aceste documente pot fi:1 - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget de stat buget local etc) la momentul prezentarii;2 - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul ONRC/actul constitutiv;3 - dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. 2 art. 167 alin 2 art. 171 din legea 98/2016 privind achizitiile publice.4 - alte documente edificatoare dupa caz;Persoanele juridice / fizice straine, în calitate de ofertanti, sau parteneri ai unei asocieri, vor prezenta documente similare cu cele solicitate, valabile în tara de origine, în original sau copie certificata “conform cu originalul” însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna.Declaratie privind neîncadrarea în prevederile Art.59 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 59 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante, în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt: Comitet director Prof. Dr.Colita Anca                         - Manager; Prof.Dr. Tanase Daniela                   - Director Medical; Ec.Georgescu Mariana Nicoleta      - Dir.Fin.Cont.; As. Med. Niculita Oana Otilia          - Director Ingrijiri; Comisie evaluare: Dr. Popa Codruta                                 - Presedinte comisie evaluare Ing. Soare Marian                               -  Membru Dr. Jardan Cerasela                            -  Membru 1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul  loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia.2. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dispuna de: a) avizul de functionare emis de MS privind activitatile de import, comercializare si depozitare a dispozitivelor medicale conform prevederilor legale privind dispozitivele medicale cu modificarile si completarile ulterioare ( conform art.889 alin 1 din Lega 95/2006 );b) avizul de functionare emis de MS (al ofertantului sau operatorului economic ce va indeplini activitatile) din care sa reiasa ca este avizat pentru activitatea de reparare, verificare si punere in functiune pentru echipamentele medicale ofertate (conform art.889 alin 1 din Lega 95/2006 ).Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv avizul de functionare emis de MS privind activitatile de import, comercializare si depozitare a dispozitivelor medicale conform prevederilor legale privind dispozitivele medicale cu modificarile si completarile ulterioare si avizul de functionare emis de MS (al ofertantului sau operatorului economic ce va indeplini activitatile) din care sa reiasa ca este avizat pentru activitatea de reparare, verificare si punere in functiune pentru echipamentele medicale ofertate, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul  loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Avizele trebuie sa fie valabile la data prezentarii acestora.3. Persoanele juridice / fizice straine, în calitate de ofertanti, sau parteneri ai unei asocieri, vor prezenta documente similare cu cele solicitate, valabile în tara de origine, în original sau copie certificata “conform cu originalul” însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna.

Award value: 2266000