Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-22
Buyer: HeiligHartziekenhuis Lier
Country: BE
Region: BE211
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 33192120 | 33192300 | 39143123
Submission deadline: 2025-05-21
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Het Heilighartziekenhuis in Lier wenst zijn ziekenhuisbedden te vervangen. Bijkomend wil men ook een bijhorend nachtkastje voorzien.
Het ziekenhuis wenst een bed te selecteren dat voldoet aan alle Europese en Belgische wetten en voorschriften.

Aangezien de keuze hierin niet eenvoudig is en gezien de technologische ontwikkeling hiervan snel evolueert, wenst het ziekenhuis ten alle tijde na de leveranciersselectie te kunnen onderhandelen met de geselecteerde aanbieders.

Het ziekenhuis wenst deze onderhandelingen aan te gaan met maximum vijf  (5)  kandidaat aanbieders die worden geselecteerd uit de inschrijvingen.
Hert ziekenhuis zal hiervoor een leidraad publiceren waarop kandidaten zich kunnen aanmelden. 

Conform de normen:
EN ISO 10993-1 Biological evaluation of medical devices: Part 1: Evaluation and testing within a risk
EN ISO 10993-5  management process; Part 5: Tests for in vitro cytotoxicity
EN ISO 14971 Risk analysis for medical devices
EN ISO 15223-1 Symbols to be used with medical device labels, labelling and information to be supplied
EN ISO 20417 Medical devices - Information to be supplied by the manufacturer
EN 60601-1 Medical electrical equipment - Part 1: General requirements for basic safety and essential performance
EN 60601-1-2 Medical electrical equipment: Electromagnetic disturbances - Requirements and tests
EN 60601-1-6; EN 62366 Medical electrical equipment: Usability
EN 60601-2-52 Medical electrical equipment: Particular requirements for the basic safety and essential performance of medical beds

International standards:
IEC 60601-1 Medical electrical equipment: General requirements for basic safety and essential performance
IEC 60601-1-2 Medical electrical equipment: Electromagnetic disturbances - Requirements and tests
IEC 60601-2-52 Medical electrical equipment: Particular requirements for the basic safety and essential performance of medical beds

Klas 1 MDR Annex VIII rule 1+13


EU directives: 2006/42/EC (Machinery); 2011/65/EU (RoHS); 2014/30/EU (EMC); 2014/35/EU (LVD).

De leveringen zijn verspreid over de volledige contractduur en omvatten op dit moment 338 ziekenhuisbedden en 418 nachtkastjes. Deze aantallen houden geen enkel verplichting in aangezien eventuele beslissingen van de overheid of in het kader van mogelijk verdere samenwerkingen met andere ziekenhuizen dit aantal kan beïnvloed worden 
De leveringen dienen te gebeuren op basis van de aangeleverde bestelbonnen. Het totale aantal wordt gespreid over 4 jaar, namelijk:
2025:	   ongeveer 85 bedden en ongeveer 100 nachtkastjes
2026:	   ongeveer 85 bedden en ongeveer 100 nachtkastjes
2027: 	   ongeveer 85 bedden en ongeveer 100 nachtkastjes
2028:	   ongeveer 85 bedden en ongeveer 100 nachtkastjes

‘Een hart voor zorg’, onder dat motto gaan de medewerkers van het Heilig-Hartziekenhuis Lier dagelijks aan de slag om zo’n 68.000 patiënten per jaar bij een spoedopname, een dag-of meerdaags verblijf te verzorgen. 
Wij beschikken over de expertise en medische apparatuur om de meeste aandoeningen te behandelen en werken samen in netwerken om de kwaliteit en continuïteit van zorg te garanderen.
Als regionaal acuut ziekenhuis met een volwaardig zorgaanbod voor een brede regio streven wij naar kwaliteit en innovatie daarom is het Heilig-Hartziekenhuis volop in vernieuwing en stoomt het zich klaar voor de toekomst. 
Zowel patiënten als medewerkers kunnen daardoor genieten van een kwalitatief en vooruitstrevend ziekenhuis waar veiligheid en samenwerking hoog in het vaandel gedragen worden.
Het ziekenhuis behaalde in 2018 de Qualicor-accreditatie (www.Qualicor.nl), een internationaal kwaliteitslabel, dat recent werd verlengd.

Beslissingen door de overheid (die op dit moment nog niet gekend zijn) en mogelijke vormen van samenwerking met andere ziekenhuizen kunnen een effect hebben naar het uiteindelijk bestelde aantal. De deelnemer stemt er mee in dat hij geen stappen tot schadeloosstelling zal ondernemen indien het finaal aantal bestelde bedden en nachtkastjes afwijkt van hetgeen hierboven werd vermeld.
Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen , afdeling Mechelen
Borgtocht (5 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)


Winner: FPS Policy and Support