Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-09
Buyer: Akademia Tarnowska
Country: PL
Region: PL217
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30233000 | 32420000 | 48210000 | 48710000: Backup or recovery software package
Estimated value: 2699570 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa, konfiguracja i wdrożenie elementów środowiska serwerowego zaplecza informatycznego na potrzeby przeniesienia systemów i usług administracyjnych Zamawiającego oraz dostawa komponentów serwerowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa etapy: 
- etap I - Infrastruktura serwerowa zaplecza informatycznego,
- etap II - Komponenty serwerowe dla posiadanych przez Zamawiającego serwerów będących poza wsparciem producenta.
2. Etap I i Etap II – mogą być realizowane w sposób równoległy.
3. Do zadań Wykonawcy należy w szczególności: 
1) Dostawa sprzętu i urządzeń objętych zakresem przedmiotu zamówienia, 
2) Przeprowadzenie montażu oraz instalacji sprzętu i urządzeń, 
3) Konfiguracja oraz wdrożenie przedmiotu zamówienia, 
4) Przeprowadzenie instruktażu personelu Zamawiającego, 
5) Zapewnienie wsparcia technicznego.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem minimalnych parametrów 
i wymagań technicznych, funkcjonalnych i użytkowych zamawianych rozwiązań oraz niezbędnej do jej prawidłowego funkcjonowania infrastruktury, a także katalog i zakres usług towarzyszących zawiera załącznik nr 2 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia.
5. Okres gwarancji: 
1) ETAP I -  min. 5 lat,
2) ETAP II - min. 24 miesiące.
Okres gwarancji na zaoferowane sprzęty w ramach poszczególnych etapów zamówienia Wykonawca wpisuje w odpowiednie pola formularza stanowiącego załącznik nr 1A do SWZ - tabela zgodności oferowanego sprzętu z przedmiotem zamówienia. 
6. Wymagania ogólne:
1) Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ i jej załącznikach, przy czym wymaga się od Wykonawcy podania w treści załącznika 1A do SWZ modelu, producenta oferowanych urządzeń/oprogramowania, okresu gwarancji, podania stron www oraz pozostałych informacji a także przedłożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdziale 4. 
2) Wykonawca musi zapewnić wykonanie zamówienia we wskazanych w rozdziale 5 terminach.
7. Wizja lokalna:
1) Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej. Potwierdzeniem dokonania wizji lokalnej będzie sporządzony przez Zamawiającego oraz podpisany przez osoby reprezentujące Wykonawcę i Zamawiającego protokół z odbycia wizji lokalnej. Każdy z przedstawicieli Wykonawców, którzy wzięli udział w wizji ma obowiązek podpisać protokół. Brak podpisu ze wskazaniem nazwy wykonawcy będą traktowane jako brak odbycia wizji lokalnej i skutkować będą odrzuceniem oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp. 
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wystarczającym będzie udział jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 
3) Wykonawca w formularzu ofertowym potwierdzi fakt odbycia wizji lokalnej.
4) Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawie wizji lokalnej jest Pan Marek Niedziela mail: m_niedziela@atar.edu.pl, tel.: 14 63 16 501 (kontakt telefoniczny od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00).
5) Zamawiający wyznacza dwa terminy wizji lokalnej (pierwszy w dniu 20.11.2024 r. o godzinie 10:00  drugi w dniu 27.11.2024 r. o godzinie 10:00).
6) Miejsce odbycia wizji lokalnej:  Akademia Tarnowska ul. Mickiewicza 8, Budynek A.
7) Dodatkowo każdy z Wykonawców jeśli nie może on uczestniczyć w wizji w terminach wyznaczonych powyżej może zgłosić Zamawiającemu chęć dokonania wizji lokalnej. Najpóźniej na dwa dni przed terminem wizji Wykonawca prześle do Zamawiającego za pośrednictwem platformy zakupowej poprzez formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego” wniosek o przeprowadzeniu wizji w dodatkowym terminie.
8) Zamawiający informuje, że nie przewiduje zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SWZ, a w trakcie wizji lokalnej nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania dotyczące treści SWZ. Zadawanie pytań odbywa się tylko 
i wyłącznie w sposób wskazany w SWZ w rozdziale 13.
9) Zamawiający nie zwraca kosztów udziału z wizji lokalnej, w tym w szczególności dojazdu na miejsce realizacji zamówienia.
10) Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej skutkuje jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy pzp.
8.Zamawiający wymaga zaoferowania produktów oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych, nieregenerowanych, wysokiej jakości, sprawnych technicznie, wolnych od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych. W ramach etapu II dopuszcza się zaoferowanie produktów używanych określanych terminem refurbished czyli fabrycznie odnowionych. W kontekście elektroniki mianem refubrished oznacza się sprzęty elektroniczne, które zostały zwrócone do producenta bądź autoryzowanego serwisu i przeszły tam gruntowną renowację. 
9.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania produktów do Zamawiającego transportem Wykonawcy lub za pośrednictwem firmy kurierskiej odpowiadającym rygorom zapewniającym wymaganą jakość przewożonego towaru na własny koszt i ryzyko.
10.Przedmiot umowy musi być dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych fabrycznych opakowaniach. W ramach etapu II dopuszcza się dostarczenie przedmiotu zamówienia w zamiennych opakowaniach. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia oraz wdrożenie i instalacja: jest: Akademia Tarnowska ul. Mickiewicza 8, 33-100 Tarnów.
1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
- Serwer typ 1 - wydruk wyniku testu SPECrate 2017 Floating Point ze strony: www.spec.org dla konfiguracji z dwoma procesorami wyniku dla SPECrate2017_fp_base  potwierdzający spełnienie przez zaoferowane procesory wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia,
- Serwer Typ 1 – W zakresie wsparcia i gwarancji Zamawiający wymaga przedstawienia oświadczenia producenta oferowanego serwera, wskazującego, że oferowany serwer będzie objęty serwisem producenta i/lub serwisem autoryzowanego serwisu producenta. 
- Serwer typ 2 - wydruk wyniku testu SPECrate 2017 Floating Point ze strony: www.spec.org dla konfiguracji z dwoma procesorami wyniku dla SPECrate2017_fp_base  potwierdzający spełnienie przez zaoferowane procesory wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia,
- Serwer typ 3 - wydruk wyniku testu SPECrate 2017 Floating Point ze strony: www.spec.org dla konfiguracji z dwoma procesorami wyniku dla SPECrate2017_fp_base  potwierdzający spełnienie przez zaoferowane procesory wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia
- Serwer Typ 3 - W zakresie wsparcia i gwarancji Zamawiający wymaga przestawienia oświadczenia producenta oferowanego serwera, wskazującego, że oferowany serwer będzie objęty serwisem producenta i/lub serwisem autoryzowanego serwisu producenta. 
- Przełącznik LAN  - W zakresie wsparcia i gwarancji Zamawiający wymaga przestawienia oświadczenia producenta oferowanego przełącznika, wskazującego, że oferowany przełącznik będzie objęty serwisem producenta i/lub serwisem autoryzowanego serwisu producenta. Niniejsze oświadczenie ma zostać dostarczone wraz z ofertą.
- Przełącznik SAN - W zakresie wsparcia i gwarancji Zamawiający wymaga przestawienia oświadczenia producenta oferowanego przełącznika, wskazującego, że oferowany przełącznik będzie objęty serwisem producenta i/lub serwisem autoryzowanego serwisu producenta. Niniejsze oświadczenie ma zostać dostarczone wraz z ofertą.
- Nadmiarowy serwer przestrzeni dyskowej - W zakresie wsparcia i gwarancji Zamawiający wymaga przestawienia oświadczenia producenta oferowanego serwera, wskazującego, że oferowany serwer będzie objęty serwisem producenta i/lub serwisem autoryzowanego serwisu producenta. Niniejsze oświadczenie ma zostać dostarczone wraz z ofertą.
- Nadmiarowy serwer przestrzeni dyskowej – przestrzeń dyskowa -  Wymagane jest przedstawienie wydruku z oficjalnego narzędzia producenta do skalowania/planowania konfiguracji oferowanego rozwiązania potwierdzające zapewnienie wymaganej przestrzeni użytecznej.
1.1 Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Wszystkie przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu.
1.2 Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
1.3 Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzą one, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania. 
2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ustawy PZP tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu
3. Zgodnie z art. 139 ust. 2 Pzp Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (JEDZ) wyłącznie od wykonawcy którego oferta została najwyżej oceniona. Szczegółowe informacje na temat JEDZ opisano w rozdziale 8 SWZ.
4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych o których mowa w rozdziale 8 SWZ.
5. Zamawiający przewiduje zmiany umowy. Szczegóły zawarto w załączniku nr 3 do SWZ.
6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 56400 zł (słownie: pięćdziesiąt sześć tysięcy czterysta złotych 00/100). 
6.1 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 
6.2 Pozostałe zapisy dotyczące wadium zawarto w rozdziale 14 SWZ.
7. Zatrudnienie o umowę o pracę: Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem zamówienia, czyli wykonują montaż i wdrożenie infrastruktury serwerowej. Zapisy dotyczące zatrudnienia o pracę zawarto w rozdziale 3 SWZ. 
8. Wszędzie tam, gdzie w SWZ i załącznikach do niej znajdują się określenia wskazujące znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę, wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawców produktów równoważnych, które będzie oceniał na podstawie kryteriów oceny równoważności:
a) obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy w momencie składania oferty - Wykonawca zaznacza odpowiednią opcję w punkcie 7 formularza oferty,
b) w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych, Wykonawca składa wraz z ofertą wykaz rozwiązań równoważnych oraz załącza dowody równoważności. Brak doręczenia wykazu rozwiązań równoważnych oraz dowodów równoważności do oferty skutkować będzie odrzuceniem oferty.
c) jeżeli Wykonawca nie zaznaczy w punkcie 7 formularza oferty żadnej opcji, Zamawiający przyjmie, iż na etapie realizacji zamówienia Wykonawca zastosuje rozwiązania opisane w SWZ i załącznikach do SWZ.
1. Odwołanie wnosi się w terminie: 
a)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia
lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, 
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 
4. Na orzeczenia KIO oraz postanowienia Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.


Winner: AB SYSTEMS SP. Z O.O.
Award value: 2699570
Number of bids: 1