Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-11-06
Buyer: BVG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72212100: Industry specific software programming services
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Der vorhandene Auftrag soll um die Funktion "In-Out-System" erweitert werden. Mit dem In-Out-System soll den Fahrgästen eine besonders einfache Möglichkeit zur Nutzung des ÖPNV via Check-in und Check-out und Bestpricing angeboten werden. Es sind keine Tarifkenntnisse mehr erforderlich. Der Kunde erhält
Die Software-Entwicklungsdienstleistungen „Ticketing-Backend“ (TBE) wurde europaweit ausgeschrieben. Das TBE hat die Firma eos.uptrade GmbH gewonnen.
Der Auftrag soll nun um die Funktion „In-Out-System“ erweitert werden, mit den Fahrgästen in den BVG-Apps per einfachem Ein- und Auschecken automatisch das beste Ticket erhalten sollen.
Mit dem In-Out-System soll den Fahrgästen eine besonders einfache Möglichkeit zur Nutzung des ÖPNV via Check-in und Check-out und Bestpricing angeboten werden. Es sind keine Tarifkenntnisse mehr erforderlich. Der Kunde erhält automatisch immer das optimale Ticket in den Abos. Die Umsetzung umfasst Anpassungen an den Apps (Frontend/App; Fahrterfassung und Kundeninterface, nicht Bestandteil des TBE-Auftrags) und dem TBE (Backend; Tarifberechnung und Bestpricing).
Die Laufzeit des Vertrags umfasst die Umsetzung und den anschließenden Betrieb und Wartung über 3 Jahre.
Die Software-Entwicklungsdienstleistungen „Ticketing-Backend“ (TBE) wurde europaweit ausgeschrieben. Das TBE die Firma eos.uptrade GmbH gewonnen.
Der Auftrag soll nun um die Funktion „In-Out-System“ erweitert werden, mit den Fahrgästen in den BVG-Apps per einfachem Ein- und Auschecken automatisch das beste Ticket erhalten sollen.
Bei der Bezuschlagung des TBE war der Wunsch zur Umsetzung teilweise bekannt, weshalb die Option zum ebenfalls für das In-Out-System notwendigen Best-Pricing mit angefragt wurde. Auf Basis dieser Option müssen umfangreichere Erweiterungen für das In-Out-System vorgenommen werden.
Die Umsetzung umfasst Anpassungen an den Apps (Frontend/App; Fahrterfassung und Kundeninterface, nicht Bestandteil des TBE-Auftrags) und dem TBE (Backend; Tarifberechnung und Bestpricing).
Im Backend würde ein zusätzliches System durch einen anderen Dienstleister als eos.uptrade zu erheblichen Mehraufwänden bzw. der Implementierung und Abstimmung sowie Nachteile in der Systemkomplexität sowie den datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen mit sich bringen, insbesondere auch deshalb, weil die wesentlichen und für das In-Out-System grundlegenden Funktionalitäten wie die Tarifdatenbank und die Erzeugung von Tickets im Rahmen des TBE-Projektes bereits umgesetzt wurden.
Die Erweiterung des Bestandssystems ist somit bzgl. Aufwand und der notwendigen technischen und rahmenrechtlichen Anpassungen besonders wirtschaftlich. Es handelt sich um eine Erweiterung der beauftragten Leistung.
Die Erweiterung des Vertrags um die o.g. Leistungen gemäß GWB § 132 Abs. 2 Nr. 2 zulässig. Es werden hier zusätzlichen Leistungen die erforderlich geworden sind, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren, und ein Wechsel des Auftragnehmers
b)mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichenAuftraggeber verbunden wäre.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens