Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-28
Buyer: Miasto Łódź-Urząd Miasta Łodzi
Country: PL
Region: PL711
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services | 72611000: Technical computer support services
Submission deadline: 2025-11-06
Award criteria: price, quality

Technical requirements: (Numeracja zgodna z SWZ)
Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług związanych z rozwojem, utrzymaniem, asystą techniczną, szkoleniem oraz aktualizacją Systemu ZZL i związanej z tym Systemem Dokumentacji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz 
we wzorze umowy w Załączniku nr 7 do SWZ.
Podstawy wykluczenia oraz warunki udziału w postępowaniu znajdują się w dokumentacji postępowania.
Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy przez okres 24 miesięcy	
8.3	Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 
(np. Konsorcjum, spółki cywilne)
8.3.1	Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnienie warunku przez Wykonawców
8.3.2	Spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie weryfikowane przez Zamawiającego zgodnie z art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
8.3.3	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, wraz z ofertą składają oświadczenie, z którego wynika, który zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy. Przedmiotowe oświadczenie stanowi Załącznik nr 9 do SWZ
40.	INFORMACJE KOŃCOWE
40.1	Zamawiający nie przewiduje:
40.1.1.	zawarcia umowy ramowej;
40.1.2.	złożenia oferty warunkowanego odbyciem przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzeniem przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego (art. 131 ust. 2 ustawy Pzp) sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego;
40.1.3.	składania ofert wariantowych i częściowych;
40.1.4.	rozliczania w walutach obcych;
40.1.5.	aukcji elektronicznej
40.1.6.	zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;
40.1.7.	wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych· lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty;
40.1.8.	udzielenia zamówień, o których mowa art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
40.2	Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp. Prawo opcji obejmuje:
40.2.1.	wykonanie maksymalnie 20 000 Osobogodzin prac dodatkowych – dokładny zakres prac objętych prawem opcji opisany jest w § 13 Umowy; Zamawiający zastrzega, iż w ramach prawa opcji może zlecać sukcesywnie w ramach istniejących potrzeb wykonania odrębnych prac dodatkowych obejmujących różną liczbę Osobogodzin z tym zastrzeżeniem, że łączna liczba Osobogodzin prac dodatkowych nie może przekroczyć 20 000; Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania puli prac dodatkowych objętych prawem opcji.
40.2.2.	wydłużenie okresu gwarancji i asysty technicznej o maksymalnie 12 miesięcy - w ramach prawa opcji w zakresie wydłużenia okresu gwarancji i asysty technicznej Zamawiający może zlecać sukcesywnie na podstawie odrębnych zleceń obejmujących różną liczbę miesięcy z tym zastrzeżeniem, że łączna liczba miesięcy wydłużenia okresu gwarancji i asysty technicznej nie może przekroczyć 12 miesięcy; szczegółowe warunki korzystania z prawa opcji przez Zamawiającego opisane są w § 14 Umowy
Szczegółowe zapisy dotyczące  skorzystania z prawa opcji zawarte są w załączniku nr 1 do OPZ.(SOPZ) oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 7 do SWZ)
40.3	Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.
40.4	Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorze umowy Załącznik nr 7 do SWZ
Zamawiający nie określa wymagań zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega w ocenie Zmawiającego na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy
(Numeracja zgodna z SWZ)
39.	KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 I 14 RODO
39.1	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych 
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że: 
39.2	Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, tel.: +48 (42) 638-44-44, fax: +48 (42) 272-60-01, 
e-mail: lckm@uml.lodz.pl. 
39.3	Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych osobowych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl  z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
39.4	Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy w Urzędzie Miasta Łodzi.
Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 10 ogólnego rozporządzenia.
Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach.
a)	ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
b)	ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;
c)	ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
d)	ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:
	przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 
i wyłonienie wykonawcy;
	zawarcia umowy;
	rozliczenia finansowo- księgowego
39.5	Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności oraz internetowej platformy zakupowej – eKatalogi, będącej w gestii Urzędu Zamówień Publicznych. Dane osobowe nie będą  przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.
39.6	Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5, w przypadku dokumentacji  postępowania oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień finansowanych ze środków funduszy europejskich lub innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na podstawie odrębnych przepisów w tym zakresie do 25 lat.
39.7	W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo do:
a)	dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia;
b)	sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego rozporządzenia;
c)	ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia
39.8	Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
39.9	Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego
39.10	Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
39.11	Wykonawca, wypełniając obowiązki informacyjne wynikający z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ).
(Numeracja zgodna SWZ)
18.4.1 Zasada oceny ofert wg kryterium – Cena oferty brutto w PLN (C)
W przypadku kryterium – Cena oferty brutto w PLN (C) - oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
                                            Pi(C) = Cmin/Ci x  30
gdzie:
Pi(C)	I  Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium – cena oferty brutto w PLN
 Cmin	   Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu  
Ci	  Cena oferty badanej
*  Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp, w przypadku, gdy wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu z Zamawiający dolicza do przedstawionej 
w tej ofercie ceny kwotę̨ podatku od towarów i usług, którą̨ miałby obowiązek rozliczyć́.
(Numeracja zgodna SWZ)
18.4.2	Zasady oceny ofert wg kryterium – Cena brutto w PLN za  wykonanie 20 000 osobogodzin prac dodatkowych w ramach prawa opcji (CPO 1)
Każda z ofert dla kryterium „Cena brutto w PLN za  wykonanie 20 000 osobogodzin prac dodatkowych w ramach prawa opcji otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania
                                              Pi(CPO1) = Cmin/Ci   x  15
gdzie:
Pi(CPO1)	Liczba punktów jakie otrzyma oferta badana w kryterium „Cena brutto w PLN za wykonanie 20 000 osobogodzin prac dodatkowych w ramach prawa opcji”
 Cmin	   Najniższa cena prawa opcji za wykoanie 20 000 osobogodzin prac dodatkowych spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu  
Ci	  Cena prawa opcji za wykonanie 20 000 osobogodzin prac dodatkowych oferty badanej
* Zgodnie z art. 225 pkt 1 ustawy Pzp, w przypadku, gdy wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną zostanie odpowiednio doliczony podatek VAT, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
(Numeracja zgodna SWZ)
18.4.3	Zasady oceny ofert wg kryterium – Cena brutto w PLN za  wydłużenie okresu gwarancji i asysty technicznej o maksymalnie 12 miesięcy w ramach prawa opcji (CPO 2)
Każda z ofert dla kryterium „Cena brutto w PLN za wydłużenie okresu gwarancji i asysty technicznej o maksymalnie 12 miesięcy w ramach prawa opcji otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania
                                              Pi(CPO2) = Cmin/Ci   x  15
gdzie:
Pi(CPO2)	Liczba punktów jakie otrzyma oferta badana w kryterium Cena brutto w PLN za wydłużenie okresu gwarancji i asysty technicznej o maksymalnie 12 miesięcy w ramach prawa opcji 
 Cmin	   Najniższa cena prawa opcji za wydłużenie okresu gwarancji i asysty technicznej o maksymalnie 12 miesięcy spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu  
Ci	  Cena prawa opcji za wydłużenie okresu gwarancji i asysty technicznej o maksymalnie 12 miesięcy oferty badanej
* Zgodnie z art. 225 pkt 1 ustawy Pzp, w przypadku, gdy wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną zostanie odpowiednio doliczony podatek VAT, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.


Winner: Publications Office of the European Union