Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2018-07-03
Buyer: Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tarkoitus on selvittää markkinoilla tarjolla olevia leikkaus-, anestesia- ja välinehuollon tietojärjestelmäkokonaisuuksia, niiden toiminnallisuuksia ja käyttöönotto-, tuki-, ylläpito- ja kehityspalveluita. Tarkoituksena on selvittää suunnitteilla olevaan hankintaan liittyviä kysymyksiä koskien järjestelmien tarjoajia, saatavuutta, integrointikyvykkyyttä, budjetääristä hintaa ja hinnoitteluperiaatteita. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti tietoa ko. tietojärjestelmäkokonaisuudesta ja siihen liittyvistä palveluista.
Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta.
Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tarkoitus on selvittää markkinoilla tarjolla olevia leikkaus-, anestesia- ja välinehuollon tietojärjestelmäkokonaisuuksia, niiden toiminnallisuuksia ja käyttöönotto-, tuki-, ylläpito- ja kehityspalveluita. Tarkoituksena on selvittää suunnitteilla olevaan hankintaan liittyviä kysymyksiä koskien järjestelmien tarjoajia, saatavuutta, integrointikyvykkyyttä, budjetääristä hintaa ja hinnoitteluperiaatteita. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti tietoa ko. tietojärjestelmäkokonaisuudesta ja siihen liittyvistä palveluista.
Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta.
Tietopyyntöasiakirja liitteineen on saatavilla 10.8.2018 saakka osoitteesta: eksote.hankinnat@eksote.fi. Sähköpostiviestin aihekenttään kirjoitetaan "Leikkaus-, anestesia- ja välinehuollon tietojärjestelmäkokonaisuuden tietopyyntöasiakirjan ja sen liitteiden tilaus”. Tietopyyntöasiakirja liitteineen lähetetään tarjoajan pyynnössään käyttämään lähetysosoitteeseen. Liitteisiin liittyvä vaatimusmäärittely on luonnos, ja sisältö muuttuu mahdollisen hankintaprosessin edetessä.
Tarjoajia pyydetään täyttämään ja lähettämään tietopyyntöön liittyvät vastauksensa tietopyyntöasiakirjan liitteessä A.1, Vertailtavat vaatimukset.
– Eksoten Leikkaus-, anestesia- ja välinehuollossa käytettävät lomakkeet on esitelty liitteessä A.2, Toteutettavat lomakkeet.
– Leikkaus-, anestesia- ja välinehuollon tietojärjestelmäkokonaisuuden integraatiokuvaus on esitetty liitteessä C, LAV integraatio. Tarjoajia pyydetään lähettämään vastaavat kuvaukset tietojärjestelmänsä integraatiokyvykkyyksistä (integraatiomallit, teknologia, standardit, rajapinnat jne.).
Tarjoajia pyydetään lähettämään osana tietopyyntöön liittyviä vastauksiaan tietopyyntöasiakirjan liite B, Leikkaus-, anestesia- ja välinehuollon tietojärjestelmän hinnoittelu täytettynä.
– Tarjoajan tarjoamat tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut tietojärjestelmän käyttövaiheessa ja niiden kustannustaso,
Yllä lueteltujen ominaisuuksien ohella olemme kiinnostuneita muistakin tarjoajien tärkeinä pitämistä ominaisuuksista. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti ko. tietojärjestelmäkokonaisuutta ja siihen liittyviä palveluja koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Lisäksi tietopyyntöön annettujen vastauksien perusteella voidaan järjestää esittelytapaamisia. Tapaamisien sisältö liittyy tarjoajan tietojärjestelmän esittelemiseen ennalta sovitun mukaisesti (esimerkiksi käyttötapauspohjainen esittely).
Päätökset hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Selvyyden vuoksi todetaan, että tämä tietopyyntö ei aseta Eksotelle velvoitetta käynnistää hankintaprosessia. Tarjoaja voi esittää tietopyynnöstä kysymyksiä toimittamalla ne viimeistään 17.8.2018 sähköpostitse osoitteeseen eksote.hankinnat@eksote.fi Sähköpostiviestin aihekenttään kirjoitetaan "Kysyttävää liittyen tietopyyntöön Leikkaus- anestesia- ja välinehuollon tietojärjestelmä”. Hankintayksikkö koostaa kysymyksistä yhteenvedon, jossa on vastaukset, mutta ei ilmaista kysymyksiä esittäneitä tarjoajia. Koosteet toimitetaan 31.8.2018 kaikille määräaikaan (10.8.2018) mennessä tietopyyntöasiakirjan liitteineen tilanneille tarjoajille. Tarjoajien vastaukset tietopyyntöön, esitteet ja muu materiaali toimitetaan hankintayksikölle viimeistään 7.9.2018 kello 16:00 osoitteeseen eksote.hankinnat@eksote.fi Sähköpostiviestin aihekenttään kirjoitetaan "Vastaus tietopyyntöön Leikkaus-, anestesia- ja välinehuollon tietojärjestelmäkokonaisuus”. Vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. Mikäli katsotte vastauksenne sisältävän liike- tai ammattisalaisuuksia, pyydämme yksilöimään po. aineiston merkinnällä ”salainen”. Hankintayksikkö järjestää harkintansa mukaan tarjoajille mahdollisuuden esitellä tietojärjestelmiä viikoilla 38–40/2018. Hankintayksikkö lähettää harkintansa mukaan kutsut mahdollisiin tilaisuuksiin tietopyyntöjen vastausten perusteella valituille tarjoajille 14.9.2018 mennessä.
Osallistuminen esittelytilaisuuteen tai kieltäytyminen ei sido yritystä tarjouskilpailuun osallistumiseen eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Esittelytilaisuudet eivät vaikuta tarjoajien asemaan hankintaprosessissa.