Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-17
Buyer: Esbjerg Kommune
Country: DK
Region: DK032
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45300000 | 45331000 | 45331100 | 45331200 | 50710000
Estimated value: 11788384.8 DKK
Submission deadline: 2025-10-16
Award criteria: price, quality

Technical requirements: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Eligibility requirements: Omsætning: Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har haft en årlig omsætning på minimum DKK 4 mio. i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår, alternativt i hvert regnskabsår i den periode der er gået siden virksomhedens etablering, hvis dette er kortere end 3 år.
Egenkapital: Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver som minimum har haft en positiv egenkapital på mindst DKK 3 mio. i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår, alternativt i hvert regnskabsår i den periode der er gået siden virksomhedens etablering, hvis dette er kortere end 3 år. 

Soliditetsgrad: Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har haft en soliditetsgrad på min. 15 % i hvert af de tre senest afsluttede regnskabsår forud for indgivelse af tilbuddet, alternativt i hvert regnskabsår i den periode der er gået siden virksomhedens etablering, hvis dette er kortere end 3 år.
Forsikring: Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har en gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en forsikringssum på mindst 10 mio. DKK i dækningsomfang i skade pr. år.
Tilbudsgiver skal dokumentere erfaring med udførelse af opgaver vedrørende CTS-anlæg, der er sammenlignelige med de opgaver, som er omfattet af denne kontrakt. Ved sammenlignelige opgaver forstås opgaver, hvor CTS-anlæg er projekteret, installeret, serviceret eller vedligeholdt, og hvor opgavens omfang og kompleksitet svarer til de ydelser, der er beskrevet i kontraktens Bilag 2 – Kravspecifikation samt Bilag 3 - Tilbudsliste.

Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår forud for ansøgningsfristen kunne dokumentere mindst tre (3) referencer og maksimalt fem (5) referencer for sådanne sammenlignelige opgaver. Hvis der indsendes flere end fem referencer, vil kun de første fem blive vurderet. 
Hver reference skal indeholde følgende oplysninger: En beskrivelse af den udførte opgave vedrørende CTS-anlæg, herunder hvilke konkrete ydelser der er leveret, kontraktsum for opgaven, periode for udførelsen af opgaven (angiv start- og slutdato), navn på bygherre/kunde samt kontaktoplysninger.

Ved sammenlignelige opgaver forstås opgaver, hvor CTS-anlæg er projekteret, installeret, serviceret eller vedligeholdt, og hvor opgavens omfang og kompleksitet svarer til de ydelser, der er beskrevet i kontraktens Bilag 2 – Kravspecifikation.

Det er et krav, at de indsendte referencer samlet set dokumenterer erfaring med alle de hovedopgavetyper, der er omfattet af denne kontrakt. Den enkelte reference behøver ikke dække alle opgavetyper, men de indsendte referencer skal tilsammen dække dem alle. Opgavetyperne fremgår af kontraktens Bilag 2 – Kravspecifikation.

Referencer kan omfatte opgaver, der er påbegyndt før de seneste 3 kalenderår og/eller endnu ikke afsluttet, forudsat at dele af opgaven er udført inden for de seneste 3 kalenderår forud for ansøgningsfristen. I sådanne tilfælde skal det tydeligt fremgå, hvilke dele af opgaven der er udført inden for perioden.
Ved underkriteriet pris forstås: Tilbudsgiver skal i tilbudsskemaet angive en pris for henholdsvis CTS-arbejder, materialer og timepriser på fanebladene på Tilbudsskemaet. Den samlede sum fra hvert faneblad skal indsættes på forsiden, og disse lægges sammen til en samlet tilbudssum.
Ved Organisation og kvalifikationer forstås: Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet vedlægge et organisationsdiagram, CV’er på nøglepersoner samt en beskrivelse af Tilbudsgivers organisation i relation til Arbejde Med CTS-anlæg.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Esbjerg Kommune gennemfører udbud af et offentligt EU-udbud med henblik på indgåelse af en rammeaftale om arbejde med CTS-anlæg i kommunens ejendomme.

Aftalen omfatter både etablering, udbygning, reparation og support af anlæggene, og leverandøren skal bistå Esbjerg Kommune med rådgivning om opgaver og løsninger inden for området.

Winner: Comdia ApS