Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-06
Buyer: Oikeusrekisterikeskus
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 35123000: Site identification equipment | 35125000: Surveillance system | 38112100
Submission deadline: 2017-08-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneistä ehdokkaista 3-5 Tarjoajaa, joille alustava tarjouspyyntö lähetetään, mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä Ehdokkaita on riittävästi.
Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin valittavia tarjoajia, hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia ja valitsee ehdokkaista 3-5 tarjoajaa seuraavin perustein:
Vertaillaan ehdokkaan referenssit hankinnan kohdetta vastaavista palveluista, painoarvo 100 %. Vertailu tehdään referenssilomakkeen perusteella. Vertailussa huomioidaan referenssien lukumäärä ja vastaavuus hankinnan kohteena olevaan palveluun.
Lopuksi kunkin ehdokkaan saamat pisteet lasketaan yhteen ja ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen.
Ehdokkaan tulee olla rekisteröitynyt oman valtionsa kaupparekisteriin mikäli kyseisen valtion laki tätä edellyttää. Mikäli Ehdokas tarjoaa osana ryhmittymää, tämä vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Ehdokkaalla tai tarjoajalla on oltava toimintaansa varten kattava vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laatuun, laajuuteen ja riskeihin nähden. Vastuuvakuutuksen vähimmäismäärän tulee olla 500 000 EUR.
Muut taloudellista ja rahoituksellista asemaa koskevat valintaperusteet ovat kuvattuina ESPD-lomakkeella.
— Tarvittaessa neuvottelukierros hankintayksikön ilmoittamalla tavalla kirjallisesti ja/tai suullisesti.
Hankintayksikkö tekee tarjoajavalinnasta neuvottelumenettelyyn erillisen päätöksen ja pyytää alustavat tarjoukset neuvotteluihin valituilta. Hankintayksikkö voi tehdä hankintapäätöksen alustavien tarjousten perusteella tai jatkaa tarvittaessa neuvottelukierrokseen ja lopullisten tarjouspyyntöjen lähettämiseen. Tarjoajien tulee laatia alustavat tarjouksensa hankintayksikön alustavassa tarjouspyynnössä esitettyjen ohjeiden mukaisesti, jotta hankintayksikkö voi tehdä sopimustoimittajan valinnan jo alustavien tarjousten perusteella mikäli yksikin annettu alustava tarjous täyttää hankintamateriaalissa kuvatut vähimmäisvaatimukset. Hankintayksikkö ei sitoudu tekemään lopullista sopimustoimittajan valintaa alustavien tarjousten perusteella, mutta sillä on siihen oikeus.
Hankintayksikkö neuvottelee tarvittaessa kunkin neuvottelukumppanin kanssa erikseen. Hankintayksikkö ei paljasta neuvotteluissa ilmenneitä neuvottelukumppanien salassa pidettäviä tietoja. Neuvottelut käydään suomeksi tai englanniksi. Neuvottelut voivat koskea kaikkea muuta hankintamateriaalissa kuvattua, paitsi vertailuperusteita tai ehdottomia vaatimuksia. Neuvottelut käydään ensisijaisesti kirjallisesti tai videokonferensseina (esim. Skype).

Eligibility requirements: Ehdokkaan tulee olla rekisteröitynyt oman valtionsa kaupparekisteriin mikäli kyseisen valtion laki tätä edellyttää. Mikäli Ehdokas tarjoaa osana ryhmittymää, tämä vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä.