Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-19
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48814000: Medical information systems | 72000000
Submission deadline: 2024-09-16
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für Amtshandlungen der Vergabekammern werden Kosten (Gebühren und Auslagen) zur Deckung des Verwaltungsaufwandes erhoben (§ 182 GWB).
Beschaffung einer Softwarelösung zum Digitalen Entlass- und Überleitungsmanagement
Im Bedarfsfall sind vorzulegen: - Erklärung Bietergemeinschaft (Anlage Formular 234 - sofern Bietergemeinschaft vorgesehen) - Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter Leistungen oder Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird (Anlage Formular 235, oben auszufüllen - sofern Nachunternehmereinsatz vorgesehen) Ist eine Eignungsleihe mit einem Einsatz des benannten Unternehmens als Nachunternehmer verbunden, ist das Formblatt 235 zusätzlich unten auszufüllen. - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer (Anlage Formular 236 - sofern NU-Einsatz und/oder Eignungsleihe vorgesehen, Vorlage nur auf Anforderung erforderlich ) . Weiterhin sind vorzulegen: 1.1 unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung und über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB (Anlage 1) . 1.2 Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, ggf. eidesstattliche Erklärung oder vergleichbare Bescheini- gung einer Behörde des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist. (Vorlage Kopie) . 1.3 Gewerbean- und ggf. -ummeldung, wenn keine Eintragungspflicht im Handels- bzw. Berufsregister besteht (Vorlage Kopie im Bedarfsfall)
1.4 Eigenerklärung über das Bestehen einer ausreichenden   Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der jeweiligen  Deckungssummen  (Vorlage Eigenerklärung oder Kopie Police)  . 1.5 Umsatz: Der Bieter kann einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mind.  2 Millionen Euro über die letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2022,  2021), welche durch vergleichbare Leistungen erbracht wurde,  ausweisen. (siehe Anlage Umsatz) . 1.6 Personal: 1.6.1 Die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter, welche direkt an der   Lösung für das Entlass- und Überleitungsmanagement arbeitet   beträgt im Durchschnitt über die letzten 3 Jahre mindestens   40 Vollzeitstellen.  (siehe Anlage Personal)  1.6.2 Der Bieter hat nachzuweisen, dass er mindestens auf zwei   Projektleiter für die Umsetzung des Projekts zugreifen kann (eigene  Angestellte oder durch Eignungsleihe).   Mindestanforderung:   Erfahrung in der Projektleitung im Hinblick auf den Ausschrei-  bungsgegenstand (Entlass- und Überleitungsmanagement, Web-  Anwendungsentwicklung- / Administration, KIS-Integration,   Management klinischer Schnittstellen), mindestens 3 Jahre   Berufserfahrung.   Die Nachweise sind anonymisiert beizufügen.  . 1.7 Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576   (siehe Anlage) . 1.8 Formblatt LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)  (siehe Anlage)
1.9 Mit der Nutzung der Plattform werden die Maßnahmen zur Gewährleistung der Informationssicherheit nach dem jeweiligen Stand der Technik durchgehend berücksichtigt. Der Auftragnehmer     weist die Einhaltung der erforderlichen   Informationenssicherheitsstandards nach. Dies erfordert die Implementierung eines differenzierten   Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) sowie den   direkten Besitz einer allgemein anerkannten Zertifizierung, wie der    DIN ISO 27001 oder einer vergleichbaren Zertifizierung. Es ist     zwingend erforderlich, dass der Auftragnehmer selbst vollständig     zertifiziert ist und nicht nur das von ihm genutzte Rechenzentrum     oder Teilbereiche des Unternehmens. Die Zertifizierung(en) sind     dem Angebot beizulegen. . 1.10 Referenzen: 1.10.a) Der Bieter hat mindestens drei Schnittstellen-Referenzen mit  Krankenhäusern (>=800 Betten) mit KIS i.s.h.med. Die Schnittstellen  müssen entweder über HL7v2 ADT Nachrichten abdecken oder HL7  FHIR. Die Schnittstellen müssen umgesetzt und im Betrieb sein - die  Beauftragung ist nicht ausreichend. . 1.10.b) Der Bieter hat mindestens eine Klinikreferenz, bei welcher für die Nachversorger relevante Dokumente per HL7v2 MDM vom  dokumentenführenden System automatisch an die  Plattform übertragen werden, sodass die Anwender diese teilen können ohne  manuell Dokumente hochzuladen. . 1.10.c) Als Nachweis für die fachliche Eignung mit Hinblick auf die MUSS-Kriterien zur umzusetzenden Barrierefreiheit nennt der Bieter mindestens ein Referenzprojekt, in welchem ein digitales Produkt barrierefrei umgesetzt und nach BITV 2.0 oder einem vergleichbaren  Standard zertifiziert wurde.  Für die Referenzangaben sind die beigefügten Formblätter zu verwenden. . 1.11 Das Rechenzentrum des Auftragnehmers erfüllt die BSI-Standards und verfügt über ein C5 Testat oder eine vergleichbare  Zertifizierung.  Forderung: BSI C5 Testat oder mindestens ein vergleichbares und allgemein anerkanntes Zertifikat zur den Sicherheitsstandards