Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-11
Buyer: Koleje Dolnośląskie S.A.
Country: PL
Region: PL516
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 42933000 | 45000000: Construction work | 51500000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2026-01-16
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie 30 (trzydziestu) sztuk stacjonarnych automatów biletowych, wyposażonych w Aplikację wraz z niezbędnymi integracjami, dokumentacją, testami, wsparciem serwisowym i utrzymaniowym. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania i oczekiwania Zamawiającego zostały podane we Wzorze Umowy (WU-II część SWZ) oraz w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ – III część SWZ), stanowiących integralną część SWZ. 3. Zamówienie jest dofinansowane w ramach projektu pn. „Stworzenie i dostawa aplikacji oraz urządzeń wspomagających realizację sprzedaży zintegrowanej w oparciu o model OSDM i standard GTFS Real Time” nr FENX.05.04-IP.02-0005/25 w ramach działania FENX.05.04 Kolej, kolej miejska i bezpieczeństwo na kolei priorytet FENX.05 Wsparcie sektora transportu z EFRR Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. 4.Działając na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp Zamawiający informuje, że zastosuje tzw. „procedurę odwróconą”, tzn. - najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5. Na podstawie art. 257 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 
tj. za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej Platforma) pod adresem https://kd.eb2b.com.pl. Korzystanie z Platformy Zakupowej jest bezpłatne. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz inne dokumenty w przedmiotowym postępowaniu oraz umowa są sporządzone w języku polskim. 7. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z przedmiotowym postępowaniem: https://kd.eb2b.com.pl 8. Specyfikacja Warunków Zamówienia zgodnie z zapisem art. 133 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych zostanie udostępniona pod adresem ttps://kd.eb2b.com.pl od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Miejsca instalacji stacjonarnych automatów biletowych:
1)	Bielany Wrocławskie (1 szt.)
2)	Bielawa Centralna (1 szt.)
3)	Czernica Wrocławska (1 szt.)
4)	Długołęka (1 szt.)
5)	Kąty Wrocławskie (2 szt.)
6)	Kłodzko Główne (1 szt.)
7)	Kłodzko Miasto (1 szt.)
8)	Kobierzyce (1 szt.)
9)	Legnica (1 szt.)
10)	Malczyce (1 szt.)
11)	Miękinia (1 szt.)
12)	Mokronos Górny (1 szt.)
13)	Mrozów (1 szt.)
14)	Oborniki Śląskie (1 szt.)
15)	Oleśnica (1 szt.)
16)	Siechnice (1 szt.)
17)	Siedlec Trzebnicki (1 szt.)
18)	Smolec (1 szt.)
19)	Sobótka (1 szt.)
20)	Świdnica (1 szt.)
21)	Świebodzice (1 szt.)
22)	Trzebnica (1 szt.)
23)	Wrocław Główny (1 szt.)
24)	Wrocław Grabiszyn (1 szt)
25)	Wrocław Pawłowice (1 szt.)
26)	Wrocław Pracze (1 szt.)
27)	Wrocław Sołtysowice (1 szt.)
28)	Ząbkowice Śląskie (1 szt.)
29)	Żórawina (1 szt.)
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową o minimalnej wartości 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony). Dla potrzeby oceny spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, 
w niniejszym postępowaniu, jeśli wielkości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień wystawienia dokumentu potwierdzającego spełnianie tego warunku. W przypadku, gdy w dniu wystawienia informacji nie zostanie podany przez NBP średni kurs PLN do wskazanej 
w dokumencie waluty, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do danej waluty podany 
w pierwszym możliwym terminie po dniu wystawienia informacji.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa powyżej, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu. W przypadku powoływania się na zasoby podmiotu w celu potwierdzenia spełniania warunku, Zamawiający obok informacji, o której mowa powyżej żąda przedłożenia umowy pożyczki (lub jej projekt) zawartej pomiędzy Wykonawcą a podmiotem udostępniającym środki finansowe zgromadzone na danym rachunku bankowym. Z dokumentu tego powinna także wynikać wysokość środków stawianych do dyspozycji Wykonawcy.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje, co najmniej jedno zamówienie polegające na:
1) dostawie co najmniej 15 samoobsługowych urządzeń stacjonarnych zapewniających możliwość wydruku biletu wraz z oprogramowaniem i ich uruchomieniem na rzecz jednego Zamawiającego,
albo
2)	świadczeniu usługi sprzedaży biletów za pośrednictwem co najmniej 15 samoobsługowych urządzeń stacjonarnych zapewniających możliwość wydruku biletu, z których każde obsługiwało przynajmniej płatności bezgotówkowe za pośrednictwem kart płatniczych i BLIK na rzecz jednego Zamawiającego.
Okres, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
Wykazu odpowiednio dostaw lub usług albo odpowiadających swoim zakresem odpowiednio dostawom albo usługom, o których mowa w pkt 8.1.2.4. SWZ IDW wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których odpowiednio dostawy albo usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy albo usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, zgodnie z treścią Załącznika nr 10 do SWZ IDW. Wykonawca, który wskaże dostawy albo usługi, o których mowa w pkt 8.1.2.4. SWZ IDW wykonane na rzecz Zamawiającego również zobowiązany jest złożyć dowody, o których mowa powyżej.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw albo usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wówczas w informacji, o której mowa w pkt 9.5.2. SWZ IDW zobowiązany jest podać jedynie te dostawy albo usługi, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały określone we Wzorze Umowy (II część SWZ) oraz jej załącznikach w tym w szczególności w
Opisie przedmiotu zamówienia (III część SWZ).

Eligibility requirements: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową o minimalnej wartości 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony). Dla potrzeby oceny spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, 
w niniejszym postępowaniu, jeśli wielkości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień wystawienia dokumentu potwierdzającego spełnianie tego warunku. W przypadku, gdy w dniu wystawienia informacji nie zostanie podany przez NBP średni kurs PLN do wskazanej 
w dokumencie waluty, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do danej waluty podany 
w pierwszym możliwym terminie po dniu wystawienia informacji.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa powyżej, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu. W przypadku powoływania się na zasoby podmiotu w celu potwierdzenia spełniania warunku, Zamawiający obok informacji, o której mowa powyżej żąda przedłożenia umowy pożyczki (lub jej projekt) zawartej pomiędzy Wykonawcą a podmiotem udostępniającym środki finansowe zgromadzone na danym rachunku bankowym. Z dokumentu tego powinna także wynikać wysokość środków stawianych do dyspozycji Wykonawcy.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje, co najmniej jedno zamówienie polegające na:
1) dostawie co najmniej 15 samoobsługowych urządzeń stacjonarnych zapewniających możliwość wydruku biletu wraz z oprogramowaniem i ich uruchomieniem na rzecz jednego Zamawiającego,
albo
2)	świadczeniu usługi sprzedaży biletów za pośrednictwem co najmniej 15 samoobsługowych urządzeń stacjonarnych zapewniających możliwość wydruku biletu, z których każde obsługiwało przynajmniej płatności bezgotówkowe za pośrednictwem kart płatniczych i BLIK na rzecz jednego Zamawiającego.
Okres, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
Wykazu odpowiednio dostaw lub usług albo odpowiadających swoim zakresem odpowiednio dostawom albo usługom, o których mowa w pkt 8.1.2.4. SWZ IDW wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których odpowiednio dostawy albo usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy albo usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, zgodnie z treścią Załącznika nr 10 do SWZ IDW. Wykonawca, który wskaże dostawy albo usługi, o których mowa w pkt 8.1.2.4. SWZ IDW wykonane na rzecz Zamawiającego również zobowiązany jest złożyć dowody, o których mowa powyżej.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw albo usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wówczas w informacji, o której mowa w pkt 9.5.2. SWZ IDW zobowiązany jest podać jedynie te dostawy albo usługi, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały określone we Wzorze Umowy (II część SWZ) oraz jej załącznikach w tym w szczególności w
Opisie przedmiotu zamówienia (III część SWZ).
Oferta o najniższej cenie otrzyma najwyższą ilość, tj. 100 punktów.
Środki ochrony prawnej określone w dziale IX Pzp przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit.a; 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest
równa albo przekracza progi unijne. 4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
5. Informacje na temat terminów składania odwołań zawiera art. 515 ust. 1 Pzp
1. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 15.04.2026 r., czyli nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 1.2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 12.1. SWZ IDW, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni. 1.3. Przedłużenie terminu związania ofertą, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
2. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy zamieścić na Platformie Zakupowej pod adresem https://kd.eb2b.com.pl
2.1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej znajdującej się pod adresem https://kd.eb2b.com.pl w siedzibie Zamawiającego. Otwarcie ofert na Platformie Zakupowej dokonywane jest poprzez ich odszyfrowanie i otwarcie. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
Platforma zakupowa dostępna pod adresem: https://kd.eb2b.com.pl
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie 30 (trzydziestu) sztuk stacjonarnych automatów biletowych, wyposażonych w Aplikację wraz z niezbędnymi integracjami, dokumentacją, testami, wsparciem serwisowym i utrzymaniowym. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania i oczekiwania Zamawiającego zostały podane we Wzorze Umowy (WU-II część SWZ) oraz w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ – III część SWZ), stanowiących integralną część SWZ. 3. Zamówienie jest dofinansowane w ramach projektu pn. „Stworzenie i dostawa aplikacji oraz urządzeń wspomagających realizację sprzedaży zintegrowanej w oparciu o model OSDM i standard GTFS Real Time” nr FENX.05.04-IP.02-0005/25 w ramach działania FENX.05.04 Kolej, kolej miejska i bezpieczeństwo na kolei priorytet FENX.05 Wsparcie sektora transportu z EFRR Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. 4.Działając na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp Zamawiający informuje, że zastosuje tzw. „procedurę odwróconą”, tzn. - najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5. Na podstawie art. 257 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 
tj. za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej Platforma) pod adresem https://kd.eb2b.com.pl. Korzystanie z Platformy Zakupowej jest bezpłatne. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz inne dokumenty w przedmiotowym postępowaniu oraz umowa są sporządzone w języku polskim. 7. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z przedmiotowym postępowaniem: https://kd.eb2b.com.pl 8. Specyfikacja Warunków Zamówienia zgodnie z zapisem art. 133 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych zostanie udostępniona pod adresem ttps://kd.eb2b.com.pl od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Miejsca instalacji stacjonarnych automatów biletowych:
1)	Bielany Wrocławskie (1 szt.)
2)	Bielawa Centralna (1 szt.)
3)	Czernica Wrocławska (1 szt.)
4)	Długołęka (1 szt.)
5)	Kąty Wrocławskie (2 szt.)
6)	Kłodzko Główne (1 szt.)
7)	Kłodzko Miasto (1 szt.)
8)	Kobierzyce (1 szt.)
9)	Legnica (1 szt.)
10)	Malczyce (1 szt.)
11)	Miękinia (1 szt.)
12)	Mokronos Górny (1 szt.)
13)	Mrozów (1 szt.)
14)	Oborniki Śląskie (1 szt.)
15)	Oleśnica (1 szt.)
16)	Siechnice (1 szt.)
17)	Siedlec Trzebnicki (1 szt.)
18)	Smolec (1 szt.)
19)	Sobótka (1 szt.)
20)	Świdnica (1 szt.)
21)	Świebodzice (1 szt.)
22)	Trzebnica (1 szt.)
23)	Wrocław Główny (1 szt.)
24)	Wrocław Grabiszyn (1 szt)
25)	Wrocław Pawłowice (1 szt.)
26)	Wrocław Pracze (1 szt.)
27)	Wrocław Sołtysowice (1 szt.)
28)	Ząbkowice Śląskie (1 szt.)
29)	Żórawina (1 szt.)

Winner: Publications Office of the European Union