Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-11
Buyer: Altmarkkreis Salzwedel, Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-03-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der Betrieb und Support der IT-Infrastruktur für das Jobcenter Altmarkkreis Salzwedel mit drei Standorten (Klötze, Gardelegen und Salzwedel) wurde bisher einem externen Dienstleister übertragen. Die Laufzeit des Vertrages endet. Im Anschluss daran soll die IT-Infrastruktur des Jobcenter Altmarkkreis Salzwedel weiterhin als externe Dienstleistung erfolgen. Die IT-Infrastruktur umfasst die ITK-Anlagen (Informations- und Kommunikationstechnik einschließlich der Software. Unsere grundsätzlichen Erwartungen an die Neugestaltung eines IT Dienstleistungsmodells sind:
- Sicherstellung einer wirtschaftlichen und zukunftsorientierten Infrastruktur während der gesamten Vertragslaufzeit,
- Gewährleistung der Leistungsfähigkeit einer serviceorientierten Betriebsorganisation mittels nachvollziehbaren und planbaren Betriebs- und Servicekosten auf Basis von Service Level Agreements.
• Umsetzung und Betrieb der künftigen ITK Lösung unter Berücksichtigung der Datenschutzanforderungen und BSI Grundschutz,
Applikationen, Backup Restore, Basisdienst, Client Service, Datenbanken, Mail Messaging, File, Internet Firewall, LAN WLAN, Mobilgeräte, Print- und Outputmanagement, Serverleistungen, Service Desk, Storage, Telefonie, Virtual Desktop, VPN, WAN, Sicherstellung zur Aufnahme des Regelbetriebs. Ausführliche Angaben zur Leistungserbringung sind in der Servicebeschreibung sowie in den weiteren Ausschreibungsunterlagen enthalten.
Die Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre. Der Auftraggeber behält sich die Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr vor. Diese ist dem Auftragnehmer mindestens 12 Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit mitzuteilen.
Durch die Bewerber sind als Teilnahmevoraussetzung folgende wirksame Erklärungen Nachweise unter Verwendung der Formulare im Teilnahmeantrag abzugeben und einzureichen:
• vom Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder einem berechtigten Vertreter rechtsverbindlich unterschriebene Bewerbung/Teilnahmeantrag "Teilnahmeantrag"
- Mit dem Formblatt FB03  "Haftpflicht" ist nachzuweisen, dass im Auftragsfall der Abschluss einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000,00 Euro für Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden je Versicherungsfall bei einer 2-fachen Jahresmaximierung in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen besteht. Diese Versicherung muss über den Zeitraum der Vertragsausführung uneingeschränkt bestehen bleiben. Der entsprechende Nachweis ist dem Teilnahmeantrag beizulegen.
Sollte derzeit keine Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen bestehen, ist mit Formblatt FB03 "Haftpflicht" verbindlich zuzusichern, dass der Bewerber im Falle der Beauftragung eine Erhöhung vornimmt bzw. eine Berufshaftpflichtversicherung in entsprechender Höhe abschließen wird. Der Nachweis wird unverzüglich, spätestens aber binnen zwei Wochen nach Auftragserteilung eingereicht.
Bewerber-/Bietergemeinschaften sind zugelassen. Alle Nachweise und Erklärungen zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit werden von jedem Bewerber gefordert. Zur Bewertung der Projektreferenzen werden 3 Referenzen bewertet.
Die Bewertung der Projektreferenzen erfolgt nach der Vergleichbarkeit mit den ausgeschriebenen Leistungen und Services.
Durch den Bewerber sind drei geeignete und den Kriterien entsprechenden Referenzen mittels Formblatt FB02 "Referenzen" nachzuweisen. Reicht der Bewerber mehr als drei Referenzen ein, so sind die drei besten Referenzen durch den Bewerber zu kennzeichnen (Referenz 1, Referenz 2 und Referenz 3). Sofern keine eindeutige Kennzeichnung der Referenzen erfolgte, werden die von der Vergabestelle am besten bewerteten drei Referenzen der Eignungsprüfung zu Grunde gelegt. Davon sollte mindestens 1 Referenz eines öffentlichen Auftraggebers sein. Falls der Auftrag bzw. die Referenz beendet ist, so darf das Ende des Auftrages nicht älter als drei Jahre sein (nicht vor 2019 beendet).
Die Beurteilung der Vergleichbarkeit der Projektreferenz mit dem Leistungsgegenstand richtet sich nach den in der Tabelle 4.3.2 der Bewerbungskriterien aufgeführten Bewertungsparameter (Auftragsvolumen, Dauer des Projektes, Auftraggeber, Umfang und Anforderung, Einsatz von Technologien, Methoden und Verfahren, Vorgehensweise beim Übergang in die Verantwortung des Bieters und Sicherstellung des Produktivstarts und eines stabilen Regelbetriebes).

Eligibility requirements: Durch die Bewerber sind als Teilnahmevoraussetzung folgende wirksame Erklärungen Nachweise unter Verwendung der Formulare im Teilnahmeantrag abzugeben und einzureichen: • vom Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder einem berechtigten Vertreter rechtsverbindlich unterschriebene Bewerbung/Teilnahmeantrag "Teilnahmeantrag" (Formular FB11) • Formular 124 "Eigenerklärung" • Formblatt FB01 "Unternehmensdarstellung" • Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten in den letzten 3 Jahren • Bescheinigung Eintragung Berufsregister • Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse • Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft • Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt bzw. Bescheinigung in Steuersachen