Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-11-14
Buyer: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services | 72212900: Miscellaneous software programming services | 72253200: Computer systems support services

Technical requirements: Zaprojektowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Zasobami URPLWMiPB (system klasy ERP) wraz z udzieleniem licencji oraz świadczenie usług w zakresie wsparcia tego systemu w ciągu 3 lat
Zamówienie stanowi w szczególności zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Zarządzanie Zasobami zamawiającego, obejmujący obszary: kadrowo-płacowy, finansowo-księgowy, planowanie i budżet zadaniowy, środki trwałe i gospodarka magazynowa, wraz z licencjami udzielonymi na czas nieokreślony, zgodnie z wymaganiami określonymi w PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (PPU). Przedmiot zamówienia/Umowy składa się z trzech zadań:
Część I – Wdrożenie I, tj. dostarczenie produktów opisanych w Zał. nr 1 do Umowy, sekcja X pkt 8 ppkt 1-6, w terminie 5 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 10 listopada 2022 r.
Część II – Wdrożenie II, tj. dostarczenie produktów opisanych w Zał. nr 1 do Umowy, sekcja X pkt 9 ppkt 1-6, w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 30 listopada 2022 r.
Część III – Wsparcie powdrożeniowe, określone w § 1 ust. 3 PPU i w Zał. nr 1 do Umowy, sekcja XI, świadczone przez 36 m-cy
Zamówienie stanowi w szczególności zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Zarządzanie Zasobami zamawiającego (dalej System) obejmujący obszary: kadrowo-płacowy, finansowo-księgowy, planowanie i budżet zadaniowy, środki trwałe i gospodarka magazynowa, wraz z licencjami udzielonymi na czas nieokreślony, zgodnie z wymaganiami określonymi w PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (PPU) w tym w załącznikach do Umowy. Przedmiot zamówienia/Umowy określono szczegółowo w § 1 PPU oraz w Załączniku nr 1 do Umowy, który stanowi opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ). Przedmiot Umowy składa się z trzech zadań:
1) Część I – Wdrożenie I, tj. dostarczenie produktów opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy, sekcja X „Wymagania ogólne” pkt 8 ppkt 1-6, w terminie od dnia zawarcia Umowy do 18 listopada 2022 r.;
2) Część II – Wdrożenie II, tj. dostarczenie produktów opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy, sekcja X „Wymagania ogólne” pkt 9 ppkt 1-6, w terminie od dnia zawarcia Umowy do 19 grudnia 2022 r.
3) Część III – Wsparcie powdrożeniowe, określone w § 1 ust. 3 PPU oraz w Załączniku nr 1 do Umowy, sekcja XI „Wytyczne do realizacji usług przez Wykonawcę po odbiorze Systemu”, świadczone nieprzerwanie w ciągu 36 miesięcy od dnia odbioru końcowego Systemu.
1) § 4 ust. 6 otrzymuje brzmienie: „Dostarczenie wszystkich produktów opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy, sekcja X „Wymagania ogólne” pkt 8 ppkt 1-6, odbędzie się w terminie do 18 listopada 2022 r.”;
2) § 4 ust. 7 otrzymuje brzmienie: „Dostarczenie wszystkich produktów opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy, sekcja X „Wymagania ogólne” pkt 9 ppkt 1-6, odbędzie się w terminie do 19 grudnia 2022 r.”;
3) § 1 ust. 3 pkt 4 otrzymuje brzmienie: „ wizyty konsultanta Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia takiej potrzeby pocztą elektroniczną lub telefonicznie, w wymiarze maksymalnym 2 000 godzin, w celu realizacji ewentualnych dodatkowych prac dostosowujących System do potrzeb użytkowników, wykonywania zmian konfiguracji Systemu oraz szkoleń.”;
4) § 6 ust. 1 otrzymuje brzmienie: „Łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy, uwzględniająca wszelkie koszty, w tym dotyczące udzielenia praw licencyjnych, dostaw, szkoleń i materiałów szkoleniowych, aktualizacji oprogramowania, serwisu gwarancyjnego oraz usług świadczonych po odbiorze Systemu na warunkach określonych w Umowie, a także wszelkie należne cła i podatki, łącznie z podatkiem od towarów i usług (VAT) wynosi brutto 2 067 767,00 PLN (słownie złotych: dwa miliony sześćdziesiąt siedem tysięcy siedemset sześćdziesiąt siedem) dalej Wynagrodzenie, to jest netto 1 681 111,38 PLN (słownie złotych: milion sześćset osiemdziesiąt jeden tysięcy sto jedenaście 38/100).”;
5) § 6 ust. 2 pkt 3 otrzymuje brzmienie: „w trakcie wykonywania Części III Wsparcie powdrożeniowe, określonej w § 1 ust. 3 - w dwunastu ratach od dnia odbioru wszystkich produktów, modułów opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy, sekcja X Wymagania ogólne pkt 9 ppkt 1-6, za I-III okres rozliczeniowy każda rata w kwocie brutto 24 999,75 PLN (słownie złotych: dwadzieścia cztery tysiące dziewięćset dziewięćdziesiąt dziewięć 75/100) to jest netto 20 325,00 PLN (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy trzysta dwadzieścia pięć) oraz za IV-XII okres rozliczeniowy każda rata w kwocie brutto 65 863,08 PLN (słownie złotych: sześćdziesiąt pięć tysięcy osiemset sześćdziesiąt trzy 08/100) to jest netto 53 547,22 PLN (słownie złotych: pięćdziesiąt trzy tysiące pięćset czterdzieści siedem 22/100). W przypadku braku możliwości podzielenia kwoty na równe raty, ostatnia rata wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zostanie zwiększona o różnicę, która pozostanie z wyliczonego podziału.”.
W ramach Etapu III Wykonawca świadczy usługi utrzymania systemu Enova365, tj. stałą pomoc telefoniczną, usuwanie błędów i awarii, dostawę i wdrażanie aktualizacji systemu oraz wizyty konsultantów w celu realizacji dodatkowych prac dostosowujących system do potrzeb Zamawiającego. Zakres ww. działań jest wzajemnie spójny i nierozerwalny. Nie jest możliwe rozdzielenie prac związanych z usuwaniem błędów i awarii oraz prac związanych z realizacją dodatkowych prac dostosowujących system do potrzeb Zamawiającego pomiędzy dwóch Wykonawców, gdyż każda zmiana konfiguracji systemu wpływa na jego całość. Rozdzielenie odpowiedzialności za awarie i błędy między dwóch Wykonawców prowadziłoby do konfliktu ws. ustalenia podmiotu odpowiadającego za błędne działanie systemu. Okoliczność ta wyczerpuje przesłanki określone w art.455 ust.1 pkt 3 lit.a,b PZP. Zmiana wartości umowy wynosi 367 770 PLN, tj. 21,63% jej pierwotnej wartości, co jest dopuszczalne na podstawie art.455 ust.1 pkt 3 lit.c PZP.


Winner: Dr IT Warszawa sp. z o.o.