Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-24
Buyer: Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000
Estimated value: 1760000 EUR
Submission deadline: 2021-02-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Liitteessä 1 kuvatut laitteet ja niihin liittyvät tarvikkeet ja huolto jäljempänä tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyllä tavalla kokonaispalveluperiaatteella. Hyytymisanalytiikan laitteistot hankitaan Tyks Kantasairaalan Päivystys- ja automaatiolaboratorioon sekä seuraaviin lähisairaaloiden laboratorioihin: Turun Kaupunginsairaalan laboratorio, Tyks Salon sairaalan laboratorio, Tyks Loimaan sairaalan laboratorio ja Tyks Vakka-Suomen sairaalan laboratorio.
Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (VSSHP). Hankintapäätös tehdään hankintapäätöksen tekohetkellä voimassaolevan VSSHP:n toimintasäännön mukaisin toimivaltuuksin.
Kokonaispalvelusopimuksen kesto on viisi (5) vuotta (sekä optiokaudet 1+1+1 vuotta). Ks. ystävällisesti tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos.
Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että ilmoitettu kokonaisarvo sisältää myös kolme (3) erillistä optiovuotta.
Kyseessä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 7 §:n mukainen hankinta, jonka kohteena on sekä tavaroiden hankinta että palveluiden suorittaminen (sekamuotoinen sopimus). Hankintayksikkö on arvioinut, että korkein ennakoitu arvo muodostuu tavaroista, joka muodostaa näin ollen myös hankinnan pääasiallisen kohteen. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo ylittää EU-kynnysarvon ja hankinta kilpailutetaan EU-kynnysarvon ylittäviin tavarahankintoihin sovellettavien sääntöjen mukaisesti.
Hankintaan sisältyvät laitteet ja niihin liittyvät tarvikkeet ja huolto jäljempänä tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyllä tavalla kokonaispalveluperiaatteella. Hyytymisanalytiikan laitteistot hankitaan Tyks Kantasairaalan Päivystys- ja automaatiolaboratorioon sekä seuraaviin lähisairaaloiden laboratorioihin: Turun Kaupunginsairaalan laboratorio ja Tyks Salon sairaalan laboratorio, Tyks Vakka-Suomen sairaalan laboratorio ja Tyks Loimaan sairaalan laboratorio. Hankintaan sisältyvät laite- ja menetelmäkohtaiset reagenssit tutkimusten suorittamiseen sekä laitteistoille tehtävät huoltosopimukset.
Valittu palveluntuottaja asettaa tilaajan käyttöön sopimuskauden ajaksi palvelukokonaisuuden, joka sisältää tarvittavat laitteet, ohjausjärjestelmät ja tarvittavat lisenssit, asennus- ja käyttöönottoprojektin koulutuksineen, huolto- ja tukipalvelut, materiaalipalvelut, analyysien suorittamiseen tarvittavat tuotteet ja mahdolliset muut tarvittavat tukipalvelut. Laitteistoja ja ohjelmistoja käyttää ja analyysit suorittaa tilaajan oma henkilökunta.
Tarvittava hyytymisanalytiikan tutkimusvalikoima on kuvattu tarjouspyynnnön liitteessä 7. Tarjouspyynnön liitteessä 2 on kuvattu ehdottomat vaatimukset, jotka edellytetään laitteiden teknisille ja toiminnallisille ominaisuuksille, ohjelmistoille, liitännöille ja IT-tuelle. Liitteessä 3 on kuvattu ehdottomat vaatimukset reagensseille ja materiaalipalveluille sekä liitteessä 4 ehdottomat vaatimukset laitehuollolle ja tuelle.
− hallittu käyttöönottoprojekti ja lyhyt päällekkäinen toiminta-aika vanhoilla ja uusilla laitteistoilla
− hyvä kumppanuus, joka mahdollistaa toiminnan jatkuvan kehittämisen ja toimintaympäristön muutosten hallinnan
Hankinnan kohteena olevan analytiikan vaatimukset tutkimusvalikoimasta on esitetty liitteessä 7. Liitteessä 6 on esitetty laboratoriokohtaiset arviot tutkimusmääristä perustuen ajanjaksoon marraskuu 2019 − lokakuu 2020.
Hankinnan kohteena olevan analytiikan kokonaismäärä vuositasolla on noin 180 000–185 000 tutkimusta, joista arvioituna 65–80 % tuotetaan Tyks Kantasairaalan Päivystys- ja automaatiolaboratoriossa. Lähisairaaloiden tutkimusvalikoimassa ovat ainoastaan tromboplastiiniaikatutkimukset P-INR (P-TT). Lähisairaaloiden laitemallin (kapasiteetti, tutkimusvalikoima) suunnittelussa tulee lisäksi huomioida, että Kantasairaalan Päivystys- ja automaatiolaboratorion varatekopaikkana tulee olemaan Salon sairaalan laboratorio.
Laitteistojen asennussuunnitelmassa tulee huomioida myös ao. laboratorion muu toiminta, jotta kokonaisuus palvelee koko laboratorion toimintaprosesseja. Erityisesti Tyks Kantasairaalan Päivystys- ja automaatiolaboratorion laitteiston sijoittelu on suunniteltava samassa tilassa olevan muun analytiikan tarpeet huomioiden.
Uusien laitteistojen käyttöönotto tulee olemaan haastavaa erityisesti Tyks Kantasairaalan Päivystys- ja automaatiolaboratoriossa, jossa nykyistä analyysitoimintaa ei ole mahdollista siirtää erillisiin väistötiloihin uusien laitteistojen asennuksen ja käyttöönoton ajaksi. Käyttöönottoprojektin aikana on käytettävissä erillistila ainoastaan toimistotyöskentelyä varten.
Kokonaispalvelun sisältö, tuotantovarmuus ja riskienhallintasuunnitelma on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1.


Award value: 1760000