Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-13
Buyer: Erbringung von IT-Serviceleistungen
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72610000: Computer support services
Estimated value: 1700000 EUR
Submission deadline: 2025-06-09

Technical requirements: Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB), - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB),  - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB),  - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Die SWP GmbH benötigt zur Unterstützung ihrer internen IT-Abteilung einen leistungsstarken Partner im Bereich der Client- und Peripherieinstallation sowie des technischen Supports. Der Fokus liegt auf der standardisierten Vorbereitung, Auslieferung und Inbetriebnahme von IT-Hardware wie Desktop-PCs, Notebooks, Druckern, Monitoren und Tablets im Rahmen eines strukturierten Rollout- und Supportkonzepts. Diese Leistungen sind im Wesentlichen im Stadtgebiet Potsdam sowie vereinzelt im näheren Umland zu erbringen. Ziel ist es, eine reibungslose Bereitstellung und Betreuung der IT-Arbeitsplätze gemäß den internen Vorgaben der SWP GmbH sicherzustellen. Die operative Umsetzung erfolgt auf Basis von Tickets, die über das Ticketsystem des Auftraggebers (AG) oder alternativ per E-Mail bereitgestellt werden.  Die SWP GmbH plant die Vereinbarung eines Rahmenvertrages mit 36 Monaten Laufzeit inklusive einer einmaligen Verlängerungsoption um weitere 36 Monate.
Eine vollständige Standortliste entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (Anlage 2).
Mindestumsatz (netto) von mindestens 5 Mio. EUR im Durchschnitt der vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Nachweis einer Unternehmenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 Mio. EUR

Eligibility requirements: Mindestumsatz (netto) von mindestens 5 Mio. EUR im Durchschnitt der vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Creditreform-Scoring unter 350 Punkten
Nachweis einer Unternehmenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 Mio. EUR
Nachweis der Eintragung in das Handelsregister.
Mindestens drei Referenzen im Bereich der ööfentlichen Auftragsvergabe bzw. der kritischen Infrastruktur (Leistungsende nicht länger als 36 Monate zurückliegend), mit einem Leistungsspektrum, welches mit dem in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungsspektrum vergleichbar ist.
Regionalität Das Kriterium Regionalität bewertet die Nähe des Dienstleisters zum Einsatzort, um ökologische und wirtschaftliche Vorteile zu fördern. Dabei wird die Entfernung des Hauptsitzes oder einer Niederlassung des Anbieters zur Standzgrenze der Landeshauptstadt Potsdam herangezogen. Anbieter mit Hauptsitz bzw. Niederlassung im Stadtgebiet Potsdam werden mit 300 Punkten bewertet. Für alle Bewerber mit Haupsitz bzw. Niederlassung außerhalb der Stadtgrenze wird der kürzeste mit PKW befahrbare Weg betrachtet.  Umweltaspekte: Die Regionalität trägt aktiv zur Reduzierung von Transportwegen bei, was wiederum einen geringeren Kraftstoffverbrauch und eine Verringerung von CO2-Emissionen zur Folge hat. Kurze Anfahrtswege minimieren zudem die Belastung durch Verkehrsaufkommen und unterstützen nachhaltige Beschaffungsziele.
siehe beiliegende Verfahrensunterlagen
Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB), - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB),  - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB),  - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Details zum Leistungsspektrum entnehmen SIe bitte den Vergabeunterlagen.
Eine vollständige Standortliste entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (Anlage 2).

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)