Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-10
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33123200 | 33172000: Resuscitation devices | 33182100
Submission deadline: 2019-10-10
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Rahmenvereinbarung über halbautomatische und manuelle Defibrillatoren inkl. Zubehör. Das Zubehör muss weitestgehend mit beiden Defibrillatoren kompatibel sein.
Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um jeweils ein Jahr, falls die Auftraggeberin nicht spätestens 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit kündigt. Der Vertrag kann maximal zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden, d. h. eine Verlängerung über vier Jahre hinaus ist ausgeschlossen.
Zu II.2.3) Grundsätzlich erfolgen die Lieferungen an Lieferadressen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland, in Einzelfällen sind Lieferungen ins Ausland jedoch möglich. Bei Beauftragung von Lieferungen ins Ausland werden Lieferkosten und -klausel bei Beauftragung des Einzelabrufs einvernehmnlich vereinbart.
Bei Vorliegen von zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 GWB) erfolgt der Ausschluss der Bieterin, bei fakultativen Ausschlussgründen (§ 124 GWB) oder durchgeführten Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) entscheidet die Vergabestelle nach pflichtgemäßem Ermessen.
Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende (VU 4)“ ist von der Bieterin auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur eine Bieterin in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.
Die Bieterin muss im letzten Wirtschaftsjahr einen Jahresumsatz von mind. 500 000 EUR getätigt haben und mind. 3 feste Mitarbeiter in Vollzeit beschäftigen. Für diese Angaben ist die Anlage „Anlage Unternehmensdaten“ (VU03) zu nutzen.
Es wird der Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit durch 2 bedingungsgemäße Referenzen und den Nachweis eines Qualitätsmanagements gefordert.
Es müssen mindestens zwei bedingungsgemäße Referenzen vorgelegt werden über Lieferungen von Medizingeräten für die Notfallmedizin, die in Anlage 1 der MPBetreibV aufgeführt sind.
Bei mindestens einer Referenzleistung muss es sich um einen Auftrag handeln, der Lieferungen an verschiedene Standorte oder verteilte Liefertermine über einen Zeitraum von mindestens einem Jahr beinhaltet. Dabei kann es sich auch um eine Rahmenvereinbarung handeln.
Die formalen Anforderungen an die Referenzen sind dem Dokument VU 1 (Vergabeunterlage) Abschn. B 7.4 zu entnehmen.
Ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach ISO 13485 (für Medizinprodukte) oder mindestens gleichwertig muss in den Herstellungsprozess und die Wartung der Geräte implementiert sein. Das Qualitätsmanagementsystem muss regelmäßigen Auditierungen unterliegen.
Die Bieterin muss das Qualitätsmanagement durch entsprechende Zertifikate nachweisen. QM-Zertifikate dürfen ausnahmsweise auch in englischer Sprache eingereicht werden.
Die Auftragnehmerin verfügt über einen Kundendienst für Wartungen und Reparaturen. Die Produkte werden dazu in der Regel eingeschickt. Die Reaktionszeit des Kundendiensts bei Reparaturen beträgt in der Regel maximal 3 Werktage (zuzüglich Zeit für Versand). Reparatur- und Wartungsleistungen können durch den Kundendienst auch vor Ort bei der Bedarfsträgerin erbracht werden. Zusätzlich muss der technische Kundenservice telefonische Unterstützung (werktags 8-15 h) bei der Problemlösung bieten (sowohl im regulären Betrieb, als auch bei auftretenden Störungen/Defekten).
Lieferfrist: max. 6 Wochen nach Auftragserteilung werden angestrebt, Lieferfristen > 3 Monate sind unzulässig

Eligibility requirements: Bei Vorliegen von zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 GWB) erfolgt der Ausschluss der Bieterin, bei fakultativen Ausschlussgründen (§ 124 GWB) oder durchgeführten Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) entscheidet die Vergabestelle nach pflichtgemäßem Ermessen. Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende (VU 4)“ ist von der Bieterin auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur eine Bieterin in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.