Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-31
Buyer: BDWM Transport AG
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48451000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2016-10-07
Award criteria: Preis und Kosten, Erfüllung Leistungsverzeichnis, Leistungsfähigkeit Anbieter

Technical requirements: Preis und Kosten
Erfüllung Leistungsverzeichnis
Leistungsfähigkeit Anbieter
1.1. ERP-Basislösung umfassend Software-Lizenzen (Concurrent User Licence) für folgende Funktionsmodule:
1.2. Projektleistungen für Customizing, Realisierung, Implementierung, Migration, Testmanagement sowie Einführung und Schulung der Basisfunktionen, inkl. Erstellen der Schnittstellen zu den Umsystemen.
1.3. 2nd und 3rd Level Support und Wartung inkl. werkseitige Release-Updates der Basisfunktionen in Stunden und Franken für fünf Jahre nach Produktivstart und Abnahme.
2.1. Die optionalen Leistungen umfassen Software-Lizenzen (Concurrent User Licence) für folgendes Funktionsmodul:
2.2. Projektleistungen für Customizing, Realisierung, Implementierung, Migration, Testmanagement und Einführung des optionalen Funktionsmoduls, inkl. Erstellen der Schnittstellen zu den Umsystemen.
2.3. 2nd und 3rd Level Support, Wartung inkl. werkseitige Release-Updates des optionalen Funktionsmoduls in Stunden und Franken für 5  Jahre nach Produktivstart und Abnahme.
Zahlungsbedingungen: Grundleistung: Es erfolgen Teilzahlungen nach dem Realisierungsfortschritt (etappenweise ab Inbetriebnahme und Nutzbarkeit durch die BDWM); Lizenzen: Rechnungstellung nach Lieferung Arbeitsleistungen: Rechnungstellung monatlich nach Realisierungsfortschritt bis max. 70 % der Leistungsofferte (einmalige Kosten ohne Lizenzen) Option: 100 % nach Abnahme des betreffenden Moduls. Zahlung innerhalb von 30 Tagen netto.
Einzubeziehende Kosten: Alle Preisangaben sind in Schweizer Franken (CHF) und exkl. MwSt. auszuweisen. Das Angebot muss alle Kosten beinhalten, die für die Realisierung funktionstüchtiger Lösungen für alle ausgeschriebenen Module und für die Erfüllung aller Anforderungen des Pflichtenhefts notwendig sind. Es sind Nettoofferten einzureichen. Skonti, Rabatte und allfällige Abzüge sind im Angebot aufzuführen.
Subunternehmer: Zugelassen, sofern ein Anbieter die Gesamtverantwortung und Koordination übernimmt. Dieser Anbieter ist gleichzeitig der alleinige Vertragspartner des Auftraggebers. Die Beteiligten sind in ihrer Rolle aufzuführen.
Sonstige Angaben: Aus dem Verzicht auf eine Auftragserteilung können keine Ansprüche geltend gemacht werden.
Rechtsmittelbelehrung: 1.Gegen diese Ausschreibung kann innerhalb von einer nicht erstreckbaren Frist von 10 Tagen seit der Publikation beim Verwaltungsgericht des Kantons Aargau, Obere Vorstadt 40, 5001 Aarau, Beschwerde erhoben werden. Der Stillstand der Fristen gemäß Zivilprozessrecht gilt nicht. 2.Die Beschwerde ist schriftlich einzureichen und muss einen Antrag sowie eine Begründung enthalten. Das heißt, es ist a)anzugeben, wie das Verwaltungsgericht entscheiden soll, und b)darzulegen, aus welchen Gründen diese andere Entscheidung verlangt wird. 3.Auf eine Beschwerde, welche den Anforderungen gemäß den Ziffern 1. und 2. nicht entspricht, wird nicht eingetreten. 4.Die angefochtene Ausschreibung ist anzugeben, allfällige Beweismittel sind zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen. Die Eingabe ist zu unterzeichnen. 5.Das Beschwerdeverfahren ist mit einem Kostenrisiko verbunden, das heißt die unterliegende Partei hat in der Regel die Verfahrenskosten sowie gegebenenfalls die gegnerischen Anwaltskosten zu bezahlen.
Schlusstermin / Bemerkungen: Das vollständige Angebot muss 3-fach in Papierform und 2-fach in elektronischer Form auf Memory-Stick, CD oder DVD fristgerecht (s. Pkt. 1.4) der Vergabestelle (s. Pkt. 1.1) übergeben werden. Die Angebote sind in verschlossenem Kuvert oder Paket mit der verlangten Bezeichnung („ERP-System BDWM / Offerte – nicht öffnen“) versehen bis zum Eingabetermin einzureichen. Eingaben per E-Mail, social media oder Fax sind ungültig. Die Verantwortung, dass die Offerte rechtzeitig beim Empfänger eintrifft, liegt beim Anbieter. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden.

Eligibility requirements: Eignungskriterien: — Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit; — 2 vergleichbare Referenzaufträge in den letzten 4 Jahren; — Ansprechpartner zur Vermeidung von Eskalationen vorhanden; — Support- und Serviceorganisation vorhanden; — Akzeptanz Raum Bremgarten AG als Arbeitsort; — Einsatz von Mitarbeitenden mit guten Deutschkenntnissen; — Bestätigung der Übernahme der Verantwortung bei Beizug Subunternehmer; — Bestätigung Einsatz qualifizierter Mitarbeitenden; — Akzeptanz AGB SIK (vgl. auf detaillierter Beschrieb der Eignungskriterien in den Ausschreibungsunterlagen).