Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-24
Buyer: Rigspolitiet
Country: DK
Region: DANMARK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72260000: Software-related services | 72315200: Data network management services | 72500000
Estimated value: 55000000 DKK
Submission deadline: 2017-05-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Levering, vedligeholdelse og videreudvikling af en radiodispatch; en Løsning til varetagelse af al talekommunikation via radioer mellem vagtcentralerne og politiets operative enheder.
Udbuddet vedrører en anskaffelse af en ny radiodispatch (herefter kaldet »Løsningen«) til at varetage al talekommunikation via radioer mellem politiets vagtcentraler og operative enheder. Løsningen skal erstatte den radiopatch, som pt. anvendes i 11 ud af 12 af landets politikredse samt Politiets Efterretningstjeneste (PET), og som er leveret af Terma A/S.
Løsningen skal benyttes til at understøtte alle typer politioperative opgaver og undersøgelser. Løsningen vil anvendes dagligt til formidling af et betydeligt omfang af personfølsomme oplysninger og oplysninger om efterforskningsforhold i såvel landets politikredse som PET. Løsningen er kritisk for politiets operative virke, hvorfor det er af afgørende betydning, at Løsningens brugere kan stole på og have fuld tillid til, at Løsningen er robust og driftssikker.
Løsningen skal i udgangspunktet leveres til 11 vagtcentraler, PET samt et test- og uddannelsesmiljø. Løsningen skal have kapacitet til understøttelse af mindst 100 samtidige brugere med 15 000 radioer tilsluttet. Leverandøren skal som en del af leverancen, stille de nødvendige licenser for anvendelse af Løsningen til rådighed for cirka 800 navngivne brugere.
Audioudstyr, der leveres af Leverandøren, skal som minimum omfatte en audioløsning med højtalere, mikrofon, fodtast og nødvendigt audioudstyr.
Rigspolitiet vurderer, at den grundfunktionalitet som anses som kritisk og nødvendig i en fremtidig Løsning, kan imødekommes med eksisterende standardsystemer (Commercial-off-the-shelf løsninger). Grundfunktionaliteten omfatter bl.a.:
a. Log in/out: Via den enkelte operatørplads på vagtcentralen kan operatøren (en operatør er den person, som betjener Løsningen hos Kunden) logge sig på med brugernavn og password.
b. Radiooversigt: Operatøren har adgang til en liste over de radioer der er tilknyttet den pågældende vagtcentral.
c. Kontrol af radioer: Operatøren kan kontrollere radioer fra sin liste, f.eks. tvangsstyre, deaktivere og genaktivere radioen.
d. Talegruppeoversigt: Operatøren har adgang til en liste over alle de mulige talegrupper, der er tilknyttet den enkelte operatørplads.
e. Styring af talegrupper: Operatøren kan styre talegrupper (bestemme hvilke talegrupper der ønskes monitoreret, valg af primær talegruppe(r), sætte talegrupper i multigrupper og patchgrupper mv.).
f. Samtalefunktioner: Operatøren kan foretage gruppesamtale med radioerne via primære og sekundære talegrupper.
h. Nødkald: Såfremt en radio afsender »Nødkalds«-status, kan Operatøren behandle nødkaldet ved at aflytte mikrofonen på den pågældende radio.
m. Hændelseslog: Alle hændelser logges således, at operatøren kan se, hvad der er sket, siden han loggede ind sidst.
n. Brugerindstillinger: Operatøren har adgang til at indstille diverse lydstyrkeindstillinger ved hjælp af skærmen. Systemstatus: Operatøren har et grafisk billede, der viser de enkelte komponenter i løsningen på en overskuelig måde. Her kan han diagnosticere hvor en fejl sandsynligvis skal søges.

Eligibility requirements: 1) En erklæring om ansøgerens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. 2) Fremlæggelse af ansøgerens balance eller uddrag heraf for det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor ansøgeren er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i nr. 1 og 2 gives for hver enkelt virksomhed. Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger findes på det digitale udbudssystem som angivet i punkt I.1).
Som mindstekrav kræves følgende: 1) Ansøgeren har haft en samlet årlig omsætning på mindst 55 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. 2) Ansøgeren har haft en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen og egenkapitalen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning og egenkapital i de pågældende regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen og egenkapitalen som virksomhedernes samlede omsætning og egenkapital i de pågældende regnskabsår.
Ansøgningen skal indeholde følgende: Ansøger skal angive op til 5 af de betydeligste sammenlignelige referencer, jf. punkt II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de sidste 5 år inden ansøgningsfristen. Maksimumantallet på 5 gælder også referencer fra eventuelle økonomiske aktører, som ansøger støtter sig på. Vedlægger ansøger flere end 5 referencer, vil det være de første 5 referencer, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen. Følgende oplysninger bør fremgå af referencerne: — En klar beskrivelse af leverancens karakteristika, jf. punkt II.1.5), Baggrund og formål — En klar beskrivelse af ydelserne omfattet af leverancen, jf. punkt II.1.5), Hovedydelser — Ansøgerens rolle(r) i forbindelse med ydelsernes udførelse — Tidspunktet for udførelsen — Størrelsen af leverancen — Modtager af leverancen, såfremt oplysningerne kan angives. Det bemærkes, at kunden forbeholder sig ret til at kontakte den angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Der kan maksimalt fremlægges i alt 5 referencer, uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på en anden virksomheds formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives et antal referencer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de første 5 nævnte referencer. Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger findes på det digitale udbudssystem som angivet i punkt I.1).