Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-22
Buyer: VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 79421000
Submission deadline: 2021-02-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektleitung/fachliche Durchführung/wissenschaftliche Durchführung der Schülerwettbewerbe Invent a Chip und LABS for Chips
Auftrag für die Aufgaben des Projektmanagements, der fachlichen und wissenschaftlichen Durchführung von Elektronik-Schülerwettbewerben „Invent-a-Chip“ und „Lab-for-Chips“. Der Auftrag wird im Rahmen des vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderten Vorhabens „Elektronik-Wettbewerbe 2021-2025: Umsetzung, Management und Weiterentwicklung der Wettbewerbe Invent a Chip, LABS for Chips und Cosima“
Das Vorhaben zielt auf die Durchführung und Weiterentwicklung der gemeinsam vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und dem VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e. V. (VDE) etablierten Elektronik-Schülerwettbewerbe Invent a Chip und LABS for Chips zur Mikrosystemtechnik in den Jahren 2021 bis 2025. Ausgelegt als „lernendes Programm“ sollen die Schülerwettbewerbe auf die Zukunft der sich schnell wandelnden Elektronik-Welt und neuen Möglichkeiten ihrer Anwendungen ausgerichtet werden, um in den Jahren 2021 bis 2025 wirkungsvoll eingesetzt werden zu können. Um die genannten Ziele zu erreichen, soll ein Teil der erforderlichen Arbeiten im Unterauftrag durch kompetente Partner erledigt werden.
Die Projektleitung ist hauptverantwortlicher Ansprechpartner für alle Partner und Beteiligten der Wettbewerbe IaC und LfC und extern für alle weiteren Auftragnehmer, Teilnehmenden, Lehrkräfte, Sponsoren, Interessenten und sonstige Mitwirkende.
Die Projektleitung koordiniert die Wettbewerbe IaC und LfC hinsichtlich Zeitplanung, Absprachen und vor allem Durchführung der einzelnen Teile. Sie übernimmt die Budgetverwaltung mit Führen der Belegliste, Abwicklung bzw. Absprachen zum Einkauf von Leistungen und erstellt Kostenübersichten. Die Projektleitung ist für die Kommunikation/Darstellung der Wettbewerbe zuständig, schreibt eigene Texte, pflegt eigenständig die Website, koordiniert die Pressearbeit und übernimmt in Absprache mit dem VDE Tätigkeiten für Social Media.
Der Unterauftragnehmer für die fachlich-wissenschaftliche Unterstützung der Schülerwettbewerbe in den Jahren 2021 bis 2025 gewährleistet mit seiner Expertise im Bereich der Mikroelektronik die wissenschaftliche Begleitung und unterstützt die Projektleitung bei der Durchführung sowie bei der Weiterentwicklung der Elektronik-Schülerwettbewerbe. Er moderiert bei Bedarf im Spannungsfeld der unterschiedlichen IaC-Akteure und ist redaktionell tätig für die Inhalte von Fragebogen, Antwortbogen, IaC-Challenge und Pressemitteilungen durch die iterative Abstimmung mit dem Auftraggeber und anderen Unterauftragnehmern. Er begleitet auch die Vor-Ort-Betreuung der meist minderjährigen jugendlichen Teilnehmer.
Für IaC sind die unterschiedlichen Wettbewerbs-Komponenten mit wissenschaftlich-technischem Bezug umzusetzen. Dazu gehört auch die intensive fachliche Wissensvermittlung an die Schüler/innen und ihre kontinuierliche Betreuung bei inhaltlichen Fragen. IaC ist als lernendes Programm gedacht, das aufgrund gemeinsamer Erkenntnisse – etwa aus Empfehlungen zur Didaktisierung der Schüleransprache – flexible Anpassungen in den Folgejahren vorsieht.
A) Die Bewerber haben folgende Nachweise vorzulegen, die nicht älter als 6 Monate sein dürfen (Stichtag: Einreichungstermin des Angebots):
— Angaben zu Rechtsform, Vertretungsverhältnissen, den Eigentum- und Kapitalverhältnissen auch bei Minderheitsbeteiligungen sowie Stammkapital,
B) Bewerber können von der Teilnahme am Verfahren ausgeschlossen werden, wenn Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB vorliegen.
Die Bewerber haben über das Nichtvorliegen dieser Ausschlussgründe mit der Angebotsabgabe eine schriftliche Erklärung (Anlage 7) abzugeben. Die vorstehenden Voraussetzungen müssen bei Bietergemeinschaften bei jedem Mitglied gegeben sein. Die Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes in beglaubigter Übersetzung einzureichen.
C) Die Bewerber müssen über Erfahrungen hinsichtlich der Planung und effizienten Durchführung von Schüler- bzw. Studierendenwettbewerben im Bereich entwickelnder (Mikro-) Elektronik aufweisen. Ferner ist die Erfahrung nachvollziehbar textlich darzustellen. Die Bewerber haben zum Nachweis dieser Fähigkeiten eine Aufstellung vorzulegen mit
— Angaben über die in den letzten 3 Jahren erfolgreich durchgeführten Aufträge, die der Art und dem Umfang nach dieser Ausschreibung entsprechen; die Bewerber sollen eingehend erläutern und begründen, weshalb sie für den ausgeschriebenen Auftrag geeignet und inwiefern die angegebenen Aufträge vergleichbar sind,
— Angaben des Auftragsanteils, der durch einen Unterauftragnehmer erbracht werden soll; für diesen sind entsprechende Angaben zu machen.
D) Praktische Erfahrungen in der visuellen Umsetzung (Foto, Video, digital) von Projekten. Dies betrifft sowohl die selbstständige Dokumentation von Ereignissen durch eigene hochwertige Fotos und Videobeiträge (Konzept, Dreh, Schnitt) als auch die Konzeptionierung von visuellen Projekten. Die Expertise soll anhand von wenigstens 3 Arbeitsproben (nicht älter als 3 Jahre) nachgewiesen werden.