Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-20
Buyer: HWK Ulm
Country: DE
Region: DE144
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2025-11-17
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Projektsteuerungsleistungen nach AHO Heft Nr. 9, stand März 2020, für alle Projektstufen 1 - 5
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen die Bewerber zwei Hauptreferenzen HR1 und HR2 einreichen. Optional kann eine Zusatzreferenz (ZR3) eingereicht werden. Die detaillierten Eignungs- und Auswahlkriterien sind in den Vergabeunterlagen bzw. der Verfahrensbeschreibung dokumentiert.
(1) Natürliche Personen, die
gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur
Führung der Berufsbezeichnung z.B. Bachelor of
Engineering (B.Eng.), Bachelor of Science (B.Sc.),
Master of Engineering (M.Eng.), Master of Science
(M.Sc.), Dipl.-Ing. (Uni oder FH) zu tragen, oder in
der Bundesrepublik Deutschland entsprechend
tätig zu werden (§ 75 Abs. 1 und 2 VgV).
Vergleichbare Abschlüsse mit nachgewiesener
langjährigen Erfahrung in Projektsteuerung sind
zugelassen. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten
die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt,
so erfüllt die Anforderungen als Ingenieur, wer
über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen
Befähigungsnachweis verfügt. 
(2) Juristische Personen, wenn deren satzungsmäßiger
Geschäftszweck auf Projektsteuerungsleistungen
ausgerichtet ist und der Aufgabe entsprechen, 
(3) Arbeitsgemeinschaften, bei denen jedes Mitglied
die Anforderungen erfüllt, die an die natürlichen
oder juristischen Personen gestellt werden.
Einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: §
36 VgV. 
(4) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an
die der Auftrag vergeben wird:
Gesamtschuldnerisch haftend mit
bevollmächtigtem Vertreter.
Mehrfachbewerbungen [einzeln und als Mitglied
einer Bewerbergemeinschaft] sind unzulässig.
Vorgesehene Nachunternehmer dürfen nur dann
als Bewerber oder Mitglieder einer
Bewerbergemeinschaft auftreten oder für mehrere
Bewerber eingebunden werden, wenn der
Geheimwettbewerb gewahrt ist, insbesondere
keine Kenntnis von kalkulationserheblichen
Einflussmöglichkeiten auf Angebotspreise
mehrerer Bieter besteht. Die Vergabestelle behält
sich Kontaktaufnahme zum Mehrfachbeteiligten
[auch Nachunternehmer] zum Zweck der Prüfung
oder Abforderung entspr. Versicherungen vor. Es
ist rechtliche Identität zwischen Bewerber und
Zuschlagsempfänger erforderlich. Im Verfahren
tritt mit der Bewerbung [Teilnahmeantrag]
grundsätzlich Bindung hinsichtlich der
Zusammensetzung einer Bewerbergemeinschaft
oder benannter Nachunternehmer ein;
Änderungen setzen eine Zustimmung der
Vergabestelle voraus, die von einer weiteren
Eignungsprüfung abhängig gemacht werden kann,
ein Anspruch darauf besteht nicht. 
(5) Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen
gem. § 123 GWB, also über das Nichtvorliegen von
Verurteilungen im Sinne von § 123 Abs. 1 bis 3
GWB (kann über das Bewerbungsformblatt F105
erfolgen), 
(6) Eigenerklärung zu fakultativen
Ausschlussgründen gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 4
und Nr. 8 GWB (kann über das
Bewerbungsformblatt F105 erfolgen). 
(7) Eigenerklärung zur Verordnung (EU) Nr. 2022/576
(kann über das Bewerbungsformblatt F105
erfolgen). 
(8) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß 2.1.6 (kann über das
Bewerbungsformblatt F105 erfolgen).
(1) Nachweis der Berufshaftversicherungsdeckung gemäß § 45, Abs. 1 Nr. 3 VgV, 
(2) Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV herausgeht. 
(3) Die Auswahl der Bewerber für Stufe 2 erfolgt auf Basis der in den Vergabeunterlagen dokumentierten technischen, fachlichen und wirtschaftlichen Eignungskriterien. 
(4) Bewerber müssen die Mindestforderungen gemäß Verfahrensbeschreibung erfüllen.
(5) Referenzen, Berufsausbildung und Nachweise zu Fachkompetenz werden über die Unterlagen geprüft.
(6) Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Eligibility requirements: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen die Bewerber zwei Hauptreferenzen HR1 und HR2 einreichen. Optional kann eine Zusatzreferenz (ZR3) eingereicht werden. Die detaillierten Eignungs- und Auswahlkriterien sind in den Vergabeunterlagen bzw. der Verfahrensbeschreibung dokumentiert.
(1) Natürliche Personen, die
gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur
Führung der Berufsbezeichnung z.B. Bachelor of
Engineering (B.Eng.), Bachelor of Science (B.Sc.),
Master of Engineering (M.Eng.), Master of Science
(M.Sc.), Dipl.-Ing. (Uni oder FH) zu tragen, oder in
der Bundesrepublik Deutschland entsprechend
tätig zu werden (§ 75 Abs. 1 und 2 VgV).
Vergleichbare Abschlüsse mit nachgewiesener
langjährigen Erfahrung in Projektsteuerung sind
zugelassen. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten
die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt,
so erfüllt die Anforderungen als Ingenieur, wer
über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen
Befähigungsnachweis verfügt. 
(2) Juristische Personen, wenn deren satzungsmäßiger
Geschäftszweck auf Projektsteuerungsleistungen
ausgerichtet ist und der Aufgabe entsprechen, 
(3) Arbeitsgemeinschaften, bei denen jedes Mitglied
die Anforderungen erfüllt, die an die natürlichen
oder juristischen Personen gestellt werden.
Einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: §
36 VgV. 
(4) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an
die der Auftrag vergeben wird:
Gesamtschuldnerisch haftend mit
bevollmächtigtem Vertreter.
Mehrfachbewerbungen [einzeln und als Mitglied
einer Bewerbergemeinschaft] sind unzulässig.
Vorgesehene Nachunternehmer dürfen nur dann
als Bewerber oder Mitglieder einer
Bewerbergemeinschaft auftreten oder für mehrere
Bewerber eingebunden werden, wenn der
Geheimwettbewerb gewahrt ist, insbesondere
keine Kenntnis von kalkulationserheblichen
Einflussmöglichkeiten auf Angebotspreise
mehrerer Bieter besteht. Die Vergabestelle behält
sich Kontaktaufnahme zum Mehrfachbeteiligten
[auch Nachunternehmer] zum Zweck der Prüfung
oder Abforderung entspr. Versicherungen vor. Es
ist rechtliche Identität zwischen Bewerber und
Zuschlagsempfänger erforderlich. Im Verfahren
tritt mit der Bewerbung [Teilnahmeantrag]
grundsätzlich Bindung hinsichtlich der
Zusammensetzung einer Bewerbergemeinschaft
oder benannter Nachunternehmer ein;
Änderungen setzen eine Zustimmung der
Vergabestelle voraus, die von einer weiteren
Eignungsprüfung abhängig gemacht werden kann,
ein Anspruch darauf besteht nicht. 
(5) Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen
gem. § 123 GWB, also über das Nichtvorliegen von
Verurteilungen im Sinne von § 123 Abs. 1 bis 3
GWB (kann über das Bewerbungsformblatt F105
erfolgen), 
(6) Eigenerklärung zu fakultativen
Ausschlussgründen gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 4
und Nr. 8 GWB (kann über das
Bewerbungsformblatt F105 erfolgen). 
(7) Eigenerklärung zur Verordnung (EU) Nr. 2022/576
(kann über das Bewerbungsformblatt F105
erfolgen). 
(8) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß 2.1.6 (kann über das
Bewerbungsformblatt F105 erfolgen).
(1) Nachweis der Berufshaftversicherungsdeckung gemäß § 45, Abs. 1 Nr. 3 VgV, 
(2) Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV herausgeht. 
(3) Die Auswahl der Bewerber für Stufe 2 erfolgt auf Basis der in den Vergabeunterlagen dokumentierten technischen, fachlichen und wirtschaftlichen Eignungskriterien. 
(4) Bewerber müssen die Mindestforderungen gemäß Verfahrensbeschreibung erfüllen.
(5) Referenzen, Berufsausbildung und Nachweise zu Fachkompetenz werden über die Unterlagen geprüft.
(6) Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Teilnahmeberechtigt sind Bieter und juristische Personen, welche berechtigt sind, die Berufsbezeichnung "Ingenieur" zu führen oder über vergleichbare Fähigkeiten verfügen.
Qualifikation Team
Qualität des Umsetzungskonzepts
Der Preis hat eine Gewichtung von
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Die Handwerkskammer Ulm, Olgastraße 72 in 89073 Ulm beabsichtigt, eine grundlegende Modernisierung der Bildungsakademie Ulm, Köllestraße 55 in 89077 Ulm durchzuführen und hierzu einen Förderantrag zu stellen. Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) sowie das Land Baden-Württemberg haben
die grundsätzliche Förderfähigkeit dieser Maßnahme bestätigt.
Das Heinz-Piest-lnstitut (HPI) wurde seitens des BAFA am 28.01.2021 für die gutachterliche Stellungnahme zum Vorhaben beauftragt. Ergebnis war die Empfehlung einer Teilmodernisierung mit Teilabriss und Erstellung von Neubauten auf dem bestehenden Gebiet, da dieses sowohl in Bezug auf die funktionalen und organisatorischen Problemstellungen der BIA Ulm als auch in Bezug auf die Kosten, die angemessenste Lösung darstellt.

Für das Projekt sollen Leistungen der Projektsteuerung gemäß AHO Heft Nr. 9, Stand März 2020 erbracht werden. Es wird beabsichtigt alle erforderlichen Leistungen aus den Projektstufen 1-5 zu beauftragen. 
Derzeit läuft ein VgV-Verfahren mit Projektskizze für die Objektplanung mit dem Ziel die Planung ab April 2026 zu beginnen und den Entwurf bis Juli 2027 abzuschließen, um eine qualifizierte Kostenberechnung nach DIN 276 im Fördermittelantrag vorzulegen. Mit dem Zuwendungsbescheid wird Ende 2027 gerechnet.
Ein Baubeginn ist bis Ende 2028 vorgesehen, die Fertigstellung der Gesamtmaßnahme bis 2032/33.
Die Beauftragung erfolgt gemäß den Vorgaben des Fördermittelgebers stufenweise.

Das 2-stufige VgV-Verfahren mit Stufe 1: Teilnahmeantrag und Stufe 2: Angebotsabgabe wurde mit den Fördermittelgebern abgestimmt.
Die detaillierte Projektbeschreibung, Leistungsumfang und Bewertungsmatrix sind in den Vergabeunterlagen hinterlegt.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)