Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-03
Buyer: TenneT TSO GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2018-12-03
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: SuedLink ist die zentrale Hochspannungs-Gleichstrom-Übertragungsleitung (HGÜ-Leitung) zwischen Nord- und Süddeutschland, bestehend aus 2 Verbindungen mit je 2 Gigawatt Übertragungsleistung (Vorhaben 3 des Bundesbedarfsplangesetzes (BBPlG) von Brunsbüttel bis Großgartach sowie Vorhaben 4 des BBPlG von Wilster nach Grafenrheinfeld). Beide Vorhaben werden über den längsten Teil der Trasse parallel geführt. Vorhabenträger („VHT“) sind die Auftraggeber („AG“). Diese benötigen jeweils Unterstützung insbesondere bei der Steuerung, Planungskoordination sowie weiteren Dienst- und Werkleistungen über die gesamte Projektlaufzeit. Diese sollen durch einen zentralen Dienstleister ("ZDL") erbracht werden. Die VHT beabsichtigen, den Auftragnehmer („AN“) jeweils in separaten aber gleichlautenden Verträgen mit der Unterstützung bei der Umsetzung des Vorhabens zu beauftragen.
Die AG planen als VHT eine Hochspannungs-Gleichstrom-Erdkabel-Verbindung von Schleswig-Holstein bis Bayern und Baden-Württemberg („SuedLink“). SuedLink ist ein Programm, bestehend aus den Projekten Trasse und Konverter. Hinzu kommt ein Sonderbauwerk im Rahmen des Trassenprojekts, die Kreuzung mit der Elbe sowie ggf. das Bergwerk Heilbronn/Kochendorf. Deren Planung und Durchführung werden gesondert beauftragt. 2015 begann die Realisierung des Vorhabens mit der Bundesfachplanung; sie wird vrs. 2018 abgeschlossen sein und nach gegenwärtigen Überlegungen je einen 1.000 m breiten Korridor für Vorhaben 3 und 4 ausweisen.
Planung (Grobtrassen- und Umweltplanung) sowie Projektmanagement im Rahmen des Vorverfahrens der Planfeststellung (§§ 19, 20 NABEG) für die beiden SuedLink-Vorhaben sind Gegenstand einer gesonderten Vergabe. Die daraus resultierenden Ergebnisse sollen von dem in diesem Vergabeverfahren auszuwählenden AN (ZDL) übernommen werden. Der zweite Teil des Genehmigungsprozesses, die Planfeststellung, beinhaltet die metergenaue Festlegung des Erdkabel-Korridors von SuedLink (Jahr 2019-2021). Im gleichen Zeitraum und daran anschließend sollen die für den Bau erforderlichen Wegerechte erworben werden. Nach dem Projektplan ist der Bau von SuedLink inkl. Inbetriebsetzung für 2021 bis 2025 geplant. Der Beschaffungsprozess für die notwendigen Kabel und Konverter wurden durch die VHT bereits eingeleitet. Der Beschaffungsprozess für alle Pakete (einschl. Tiefbau) soll 2021 abgeschlossen sein. Die Inbetriebnahme von SuedLink ist für 2025 geplant. Zur Erfüllung dieser Aufgaben benötigen die VHT Unterstützung über die gesamte Projektlaufzeit. Dieses Vergabeverfahren dient der Beauftragung eines ZDL für die Zwecke der Programm-/Projektsteuerung und der Planungskoordination sowie die Erbringung verschiedener weiterer Dienst- und Werkleistungen. Hierfür wird der ZDL im Ergebnis dieses Vergabeverfahrens so beauftragt, so dass zwischen ZDL und beiden AG jeweils separate aber identische Vertragsbeziehungen entstehen. Alle Leistungen sollen in enger Zusammenarbeit mit den VHT erbracht werden. Zum Leistungsspektrum des ZDL sollen insbesondere folgende Aufgaben gehören; eine Losaufteilung nicht vorgesehen ist: A) Steuerungsleistungen, u.a. -Aufbau- und Ablauforganisation des Vorhabens/-Aufgabenmanagement u.a. Leistungs- und Jahresabrufe/-Kosten- und Budgetplanung und –steuerung/-Terminplanung und Steuerung/-Buchhaltung & Rechnungswesen/-Risiko- und Qualitätsmanagement/-Änderungsmanagement/-Fortschrittsmessung und Berichtswesen/-SHE Organisation/-Vertrags-und Nachtragsmanagement/-Projektbezogene IT einrichten und betreiben/-Dokumentenmanagement und Dokumentation B) Planungsbezogene Leistungen, u.a. -Planungskoordination, u.a./-Vorplanung / Erstellung Konzeptstudie Trasse/-Koordination der Planung/-Koordination Genehmigungsverfahren/-Ausführungsplanung/-Unterstützung bei der Vergabe von Tiefbauleistungen/-Logistik für Kabel und Bau/-Sicherung der Wege- und Nutzungsrechte sowie Grundstücke für den Bauherrn/-Baukoordination, -überwachung und –inspektion: Steuerung der Gewerke (u.a. Kabel- und Tiefbauleistungen) in der Bauphase sowie weitere Leistungen wie Bauüberwachung, Bauinspektion, Umweltbaubegleitung, Begleitung Kreuzungen, Bauabnahmen/-eigene Planungen, soweit zentrale Erstellung sinnvoll/-Liegenschaften / Wegerechte, u.a./-Wegerechtsstrategie/-Erfassung der Grundstücke/-Sicherung der Wegerechte/-Management von Entschädigungsleistungen/-Unterstützung in Behörden und Gerichtsverfahren/-Abschluss der Wegerechtsarbeiten/-Kreuzungsvereinbarungen, u.a./-Erstellung von Kreuzungslisten/-Techn. Kreuzungsplanung/-Verhandlungen und Vertragsabschlüsse
C) Weitere Serviceleistungen, u.a. -Betrieb / Ausstattung eines zentralen Projektbüros in Würzburg sowie ggf. von regionalen und lokalen Projektbüros/-Externe Kommunikation/-Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen der AG und beim Vertragsmanagement.
a) Angaben zum Bewerber bzw. zur Bewerbergemeinschaft: Darstellung des Unternehmens bzw. zu den an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Rechtsform, Unternehmensorganisation (insbesondere Standorte innerhalb der DACH-Region Deutschland, Österreich, Schweiz), Anschrift und Ansprechpartner) sowie:
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (Nachweis über Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben).
Bewerber aus EU-Ländern, in denen diese Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine staatlich anerkannte Übersetzung beizufügen.
b) Eigenerklärung (soweit zutreffend: Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft) über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB entsprechend Formblatt „Ausschlussgründe“.
c) Erklärung jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft zur Vertretungsbefugnis und zur gesamtschuldnerischen Haftung von Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft entsprechend Form-blatt „Bewerbergemeinschaft“.
d) Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung anderer Unternehmen bedienen will, sind diese bereits mit Abgabe des Teilnahmeantrags zu benennen und ihre Eignung mit den Anforderungen der Ziffer III.1) entsprechenden Nachweisen darzulegen. Darüber hinaus ist der Nachweis erforderlich, dass diese benannten Unternehmen dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft bei der Auftragsausführung tatsächlich zur Verfügung stehen („Verpflichtungserklärung“).
Es gilt ein Mindestumsatz von 100 Mio. EUR pro Jahr bezogen auf Tätigkeiten, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, also insbesondere Planungskoordination- und Programm-/Projektsteuerungsleistungen. Soweit vorhanden ist der Nachweis durch die Vorlage der Kennziffern aus den Geschäftsberichten der letzten 3 Jahre gemäß Formblatt „Mindestumsatz“ zu erbringen. Die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft werden addiert. Umsätze von anderen Unternehmen werden nur dann berücksichtigt, wenn eine Verpflichtungserklärung – vgl. Ziff. III.1.1) d) – vorgelegt wird.
Mindestumsatz von 100 Mio. EUR pro Jahr aus mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Tätigkeiten
a) Angabe der Anzahl der Mitarbeiter, die zur Leistungserbringung eingesetzt werden können. Dabei ist zu unterscheiden zwischen den folgenden Bereichen:
3) Sonstiges. Zugelassen werden Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die in Summe 500 Mitarbeiter in den Unternehmensteilen, die für die Vertragsdurchführung vorgesehen sind, im Durchschnitt über die letzten 5 Jahre nachweisen können.
Zugelassen sind ausschließlich Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die Referenzprojekte nachweisen können:

Eligibility requirements: a) Angaben zum Bewerber bzw. zur Bewerbergemeinschaft: Darstellung des Unternehmens bzw. zu den an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Rechtsform, Unternehmensorganisation (insbesondere Standorte innerhalb der DACH-Region Deutschland, Österreich, Schweiz), Anschrift und Ansprechpartner) sowie: — Auszug aus dem Handelsregister und der Ingenieurkammer oder vergleichbar, — Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (Nachweis über Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben). Die Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Bewerber aus EU-Ländern, in denen diese Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine staatlich anerkannte Übersetzung beizufügen. b) Eigenerklärung (soweit zutreffend: Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft) über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB entsprechend Formblatt „Ausschlussgründe“. Soweit zutreffend: c) Erklärung jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft zur Vertretungsbefugnis und zur gesamtschuldnerischen Haftung von Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft entsprechend Form-blatt „Bewerbergemeinschaft“. d) Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung anderer Unternehmen bedienen will, sind diese bereits mit Abgabe des Teilnahmeantrags zu benennen und ihre Eignung mit den Anforderungen der Ziffer III.1) entsprechenden Nachweisen darzulegen. Darüber hinaus ist der Nachweis erforderlich, dass diese benannten Unternehmen dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft bei der Auftragsausführung tatsächlich zur Verfügung stehen („Verpflichtungserklärung“).