Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-19
Buyer: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48100000 | 72268000: Software supply services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2024-04-15
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Charité  - Universitätsmedizin Berlin beabsichtigt, ihr KIS zur Dokumentation und Steuerung der klinischen und klinisch-administrativen Abläufe zu erneuern. Das KIS soll hierbei im Wege einer umfassenden digitalen Unterstützung strukturiert Daten entlang aller patientenrelevanten klinischen und administrativen Prozesse erheben sowie für die Steuerung dieser Prozesse verwerten. 

Nähere Informationen befinden sich auf den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen.
Gefordert ist der Gesamt-Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2021 bis 2023) sowie der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2021 bis 2023).

Vergleichbar sind Leistungen über die Entwicklung, Implementierung und den Betrieb von Krankenhausinformationssystemen. Als Mindestanforderung nachzuweisen ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz
mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 70 Mio. EUR netto in den vergangenen 3 Geschäftsjahren (2021 bis 2023) pro Jahr.
Als vergleichbar gelten nur Referenzen, welche kumulativ die nachfolgenden Anforderungen erfüllen:

- Digitale Behandlungsdokumentation, 
- Management von Anforderungen Order Entry, 
- Termin- und Ressourcenplanung, 
- Medikationsmanagement.

Das KIS muss für die Erfüllung der vorgenannten Kernaufgaben an
mehr als 50 % der klinischen Arbeitsplätze
in jedem der folgenden Bereiche im Einsatz sein:

- Normalstationen, 
- Intensivstationen, 
- Ambulanzen, 
- Notfallaufnahme.

Darüber hinaus muss das KIS ein gemeinsames, durchgängiges Modul einsetzen, mit dem die
Medikation sowohl auf Normalstationen als auch Intensivstationen angeordnet wird.

Der Einsatz des KIS muss in einem Krankenhaus mit mehr als 600 Planbetten erfolgen. Als eigenständige Referenz bewertet die Auftraggeberin (AG) nur selbstständige Krankenhauseinheiten, beispielsweise Krankenhäuser im deutschen
Krankenhausplan mit eigener Krankenhausnummer. Die AG sieht Verbünde von Krankenhäusern nur dann als eine einheitliche
Referenz an, wenn zwischen diesen ein klarer Funktionszusammenhang besteht und das
KIS gemeinsam von allen Krankenhäusern
betrieben/genutzt wird. Mindestens eine vergleichbare Referenz, welche den Einsatz des KIS in einem Universitätsklinikum (Lehrkrankenhäuser von Universitätskliniken sind nicht erfasst) betrifft.

Mindestens eine vergleichbare Referenz, bei der die Hauptnutzungssprache des KIS Deutsch ist.

Mindestens eine vergleichbare Referenz, bei der das KIS im Zeitraum zwischen dem 01.01.2019 und dem 31.12.2023 vom Referenzgeber abgenommen worden ist und der Zeitraum zwischen Zuschlag und Abnahme weniger als 5 Jahre betrug.

Mindestens eine vergleichbare Referenz, bei der das KIS in mindestens einem der letzten 3 Jahre (2021 bis 2023) eine hohe digitale Reife
aufgewiesen hat. Als hohe digitale Reife gilt einer oder mehrere der folgenden Nachweise:

- HIMSS EMRAM Level 6 oder 7, 
- Nachweis hoher digitaler Reife durch unabhängige externe Prüfung (gleichwertig mit mind. HIMSS EMRAM Level 6).

Die Mindestanforderungen dürfen auch durch eine
oder mehrere vergleichbare Referenz/-en nachgewiesen werden, welche sämtliche oder mehrere Mindestanforderungen erfüllt/erfüllen.

Die Auswahlentscheidung gem. § 51 VgV erfolgt gemäß der nachfolgenden Kriterien. Die Details sind der den Vergabeunterlagen beiliegenden Verfahrensbeschreibung zu entnehmen. Bewertet werden ausschließlich Referenzen, welche im Sinne der obigen Definition vergleichbar sind: 

- Anteil der Eigenleistung auf Normalstationen, Intensivstationen, Ambulanzen, Notfallaufnahme ohne Drittanbieter an jeweils mindestens 50 % der klinischen Arbeitsplätze: 5 Punkte 
- Leistungsumfang, jeweils 1 Punkt für eine der nachfolgenden Funktionalitäten: Patient:innenportal, Radiologie-Informations-Systeme, Onkologie, Abrechnung, Forschung z. B. Administration klinischer Studien, Zahnmedizin; max. 5 Punkte; 
- Versorgungsstufe der Referenz, 1 Punkt: unterhalb der Maximalversorgung, 3 Punkte: Versorgungsstufe der Maximalversorgung/Äquivalent, 5 Punkte: Universitätsklinik (ohne Lehrkrankenhäuser);
- Größe des Referenzprojekts, 1 Punkt:  600-799 Planbetten, 3 Punkte: 800-1000 Planbetten, 5 Punkte: über 1000 Planbetten; 
- Digitaler Reifegrad: 1 Punkt HIMSS EMRAM Level 1-5 (oder
vergleichbar), 5 Punkte: HIMSS EMRAM Level 6-7 (oder vergleichbar); 
- Zeitpunkt und Dauer der Implementierung des KIS: 3 Punkte:  Zuschlagserteilung und Abnahme
erfolgten im Zeitraum zwischen 2017 bis 2023, 5 Punkte: Zuschlagserteilung und Abnahme
erfolgten im Zeitraum zwischen
2019 bis 2023.
Gefordert ist die Angabe der Anzahl der Gesamt-Beschäftigten in
den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021 bis 2023).

Angabe der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren in Vollzeitäquivalenten – VZÄ bzw. Full-Time-Equivalents
– FTE für folgende Bereiche:

- Softwareprodukte für Krankenhäuser,
- davon Produktentwicklung für Krankenhausinformationssysteme. Gefordert ist ein jährlicher Durchschnitt in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (VZÄ bzw. FTE) von mindestens:

- Softwareprodukte für Krankenhäuser: 350, 
- Davon Produktentwicklung für Krankenhausinformationssysteme: 120.
Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.


Winner: Vergabekammer des Landes Berlin