Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-19
Buyer: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services | 79000000
Submission deadline: 2025-09-16

Technical requirements: Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 122 Abs. 1, 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 GWB. Im Falle eines Bieterkonsortiums von jedem Konsortialmitglied auszufüllen. Im Falle der Eignungsleihe (§ 47 GWB) von jedem verleihenden Unternehmen auszufüllen (s. Anlage: Vordruck Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB).
Eine formfreie Eigenerklärung zum Nichtbestehen von (mittelbaren und unmittelbaren) Interessenskonflikten etwa durch eigene Unternehmensinteressen in den Handlungsfeldern in Zusammenhang mit dem Auftrag (§ 46 Abs. 2 VgV) ist dem Angebot beizufügen.
Vergabe eines Auftrags für den Aufbau und die  Weiterentwicklung des Energieverbrauchsregisters  und Gebäudeinventars (EVR/GI)
Erlaubnis zur Berufsausübung (im Falle eines Konsortiums nicht nur für den Konsortialführer, sondern für alle Konsortialmitglieder); 
Nachweis: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Registerauszug; bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter bzw. das Konsortialmitglied ansässig ist.  
Alternativ ein anderer Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung.
Kurze Unternehmensdarstellung (inkl. Mitarbeiterzahl und Angabe der Mitarbeiterstruktur, Rechtsform, Hauptsitz sowie weitere Standorte); 
Nachweis: Eigenerklärung

Eligibility requirements: Erlaubnis zur Berufsausübung (im Falle eines Konsortiums nicht nur für den Konsortialführer, sondern für alle Konsortialmitglieder); 
Nachweis: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Registerauszug; bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter bzw. das Konsortialmitglied ansässig ist.  
Alternativ ein anderer Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung.
Kurze Unternehmensdarstellung (inkl. Mitarbeiterzahl und Angabe der Mitarbeiterstruktur, Rechtsform, Hauptsitz sowie weitere Standorte); 
Nachweis: Eigenerklärung
IT-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe des Auftragswertes, die bereits vorliegt bzw. im Auftragsfalle abgeschlossen wird.
Nachweis: Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbescheinigung sowie Eigenerklärung über die Höhe der Betriebshaftpflicht (Erklärung, dass die geforderte Höhe durch die bestehende Versicherung des Bieters abgedeckt wird oder, falls dies nicht der Fall ist, eine Verpflichtungserklärung darüber, dass der Bieter bei Zuschlagserteilung auf die geforderte Versicherungssumme aufstockt.)
Mindestens zwei bis maximal drei Referenzen für Projekte oder über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren (Beschreibung der erbrachten Leistungen, Nettoauftragsvolumen, Angaben zum Auftraggeber sowie Zeitraum der Auftragserfüllung). Der Kontakt zum Auftraggeber wird auf Anforderung durch den Bieter hergestellt.
Nachweis: Eigenerklärung (Der Umfang sollte bei 3-6 DIN-A4-Seiten liegen. Screenshots wie auch weitere Visualisierungen sind gewünscht.)
Detaillierte Benennung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen (mindestens 5 Personen, inkl. Angabe von Qualifikation und fachlicher Erfahrung im Hinblick auf die vorgesehene Softwarelösung/Registerlösung, entsprechend der Rolle/Position im Projekt inkl. individueller Projektreferenzen).
Nachweis: Eigenerklärung
Eigenerklärung gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren; im Falle eines Bieterkonsortiums von jedem Konsortialmitglied auszufüllen (s. Anlage: Vordruck Eigenerklärung Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014).
Die dena behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen 10 Tagen nach Kenntnis zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).
Das rechtsverbindlich unterzeichnete Angebot ist unter Angabe der Vergabekennziffer ausschließlich elektronisch via https://www.evergabe.de einzureichen.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Entwicklung, Weiterentwicklung, Betriebsvorbereitung sowie der anschließende Betrieb des Energieverbrauchsregisters und Gebäudeinventars (EVR/GI) nach Artikel 5 und 6 der novellierten europäischen „Energy Efficiency Directive" (EED), auf Deutsch „Energieeffizienzrichtlinie" (Richtlinie (EU) 2023/1791).