Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-12-24
Buyer: Bezirksregierung Köln
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 219690.96 EUR

Technical requirements: Das Bundesland Nordrhein-Westfalen, vertreten durch die Bezirksregierung Köln, diese vertreten durch die Regierungspräsidentin, ist zuständig für den Aufbau des Sekundärdatenbestands Liegenschaftskataster in Nordrhein-Westfalen. Dazu werden die Daten der 53 Katasterbehörden in einer Datenbank zusammengeführt und quartalsweise aktualisiert. Die Datenbank ist die sogenannte ALKIS-Verfahrenslösung (ALKIS VL) der Firma ibR (DAVID-GeoDB als AAA-DHK).
Die Software ALKIS-VL stellt eine wesentliche Softwarekomponente für den gesetzlichen Auftrag zum Aufbau und der Aktualisierung des landesweiten ALKIS-Sekundärdatenbestandes durch das GDZ LK dar. Die Softwarepflege läuft zum 31.12.2021 aus. Die Beschaffung von Pflegeleistungen ab 2022 ist dringend erforderlich und unaufschiebbar, um den Dienstbetrieb im GDZ LK aufrechterhalten zu können.
Das Bundesland Nordrhein-Westfalen, vertreten durch die Bezirksregierung Köln, diese vertreten durch die Regierungspräsidentin, ist zuständig für den Aufbau des Sekundärdatenbestands Liegenschaftskataster in Nordrhein-Westfalen. Dazu werden die Daten der 53 Katasterbehörden in einer Datenbank zusammengeführt und quartalsweise aktualisiert. Die Datenbank ist die sogenannte ALKIS-Verfahrenslösung (ALKIS VL) der Firma ibR (DAVID-GeoDB als AAA-DHK).
Die Software ALKIS-VL stellt eine wesentliche Softwarekomponente für den gesetzlichen Auftrag zum Aufbau und der Aktualisierung des landesweiten ALKIS-Sekundärdatenbestandes durch das GDZ LK dar. Die Softwarepflege läuft zum 31.12.2021 aus. Die Beschaffung von Pflegeleistungen ab 2022 ist dringend erforderlich und unaufschiebbar, um den Dienstbetrieb im GDZ LK aufrechterhalten zu können.
Die ALKIS-VL beinhaltet umfangreiche Datenbanken in denen das Liegenschaftskataster der 53 Katasterbehörden abgelegt ist. Die Datenbank ist eingebettet in ein hoch komplexes Gesamtsystem der Datenverarbeitung. Ziel ist die Bereitstellung von Produkten für Verwaltung, Wirtschaft und Wissenschaft gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Gesetzes über die Landesvermessung und das Liegenschaftskataster.
Ein Austausch der Software ist aus technisch und wirtschaftlich Gründen nicht realisierbar. Ein Austausch würde eine Umstellung des Gesamtsystems erforderlich machen, welche durch mehrere zusätzlich Mitarbeiter über Jahre eng begleitet werden müsste. In dieser Zeit könnte der gesetzliche Auftrag der Datenbereitstellung nicht erfüllt werden.
Die Firma ibR ist der einzige mögliche Hersteller, der die Pflegeleistungen für die ALKIS-Verfahrenslösung für ALKIS-VL gewährleisten kann.
Die Software ist vollständig durch die Firma ibR ohne Einbeziehung Dritter entwickelt worden. Die Firma besitzt die alleinigen Rechte für die Software nach § 69 a Urheberrechtsgesetz. Entwicklungs- und Pflegerechte an Dritte werden nicht vergeben.
Die Pflege kann nicht ohne Eingriff auf die dafür benötigten Quellcodes der Firma ibR erfolgen. Die gesetzlichen Schutzrechte für die Nutzung und den Eingriff werden von dem Unternehmen gemäß § 69 c Urheberrechtsgesetz nicht an Dritte vergeben.


Winner: ibR Gesellschaft für Geoinformation mbH
Award value: 219690.96