Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-20
Buyer: Pázmány Péter Katolikus Egyetem
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72212311
Submission deadline: 2018-08-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
A PPKE Alfresco dokumentumkezelőben fejlesztésekre vonatkozó szakértői és szoftverfejlesztői, gyártói/fejlesztői L3 támogatás és üzemeltetői L2 támogatás keretszerződés keretében az alábbiak szerint:
1) A PPKE Alfresco alapú dokumentumkezelő rendszereiben új fejlesztési igények kielégítésére vonatkozó szakértői, illetve szoftverfejlesztői, a PPKE más rendszereivel való interfészekkel kapcsolatos fejlesztési tevékenységek biztosítása.
2) Folyamatos gyártói/fejlesztési szintű (szakma gyakorlatában L3 szintű) támogató tevékenységének ellátása.
3) Szakmai segítségnyújtás PPKE üzemeltetői (szakma gyakorlatában L2 szintű) feladatok ellátásának támogatása céljából
1. A PPKE Alfresco alapú dokumentumkezelő rendszereiben (Alfresco 4.2.0/5.5, Debian Linux 8.7 szerveren és egy Alfresco 5.00, Debian 7.11 szerveren) új fejlesztési igények kielégítésére vonatkozó szakértői, projekt előkészítői, illetve szoftverfejlesztői, a PPKE más rendszereivel (SAP, Neptun, Nexon, Active directory, Project management tool), elektronikus dokumentum hitelesítés, elektronikus dokumentum digitalizálás és feldolgozás, CMIS interfésszel, kapcsolatos fejlesztési tevékenységek biztosítása a szerződés teljes időtartama alatt.
a) Alkalmazásfejlesztési és módosítási igények megvalósítása az egyeztetett részletes műszaki specifikációk alapján a PPKE informatikai rendszereiben,
c) Alkalmazások, programmodulok fejlesztése, telepítése, tesztelése, bevezetése az Alfresco/ECM környezetben,
A tevékenység magába foglalja mindazon feladatok elvégzését, amelyek a megrendelés tárgyában szereplő dokumentumkezelő rendszer elvárható műszaki/funkcionális, IT-biztonsági, törvényi szabályzóknak megfelelő működéséhez szükségesek. A feladat kiterjed a rendszerben megtalálható hibajavítások (szakma gyakorlatában patch) kiadására, implementálásának szakmai támogatására (értesítés, feladatmeghatározás, dokumentálás).
Rendelkezésre állás: a fejlesztői tevékenység/rendelkezésre állás folyamatos, a fejlesztő kezdeményezi a szükséges teendők ellátását.
3. Szakmai segítségnyújtás PPKE üzemeltetői (szakma gyakorlatában L2 szintű)feladatok ellátásának támogatása céljából a szerződés teljes időtartama alatt
A PPKE IT szakmai szervezete látja el a tárgyban szereplő dokumentumkezelő rendszer L2 szintű üzemeltetését.A feladatok ellátása esetenként meghaladhatja a PPKE szakmai kompetenciáit.Erre az esetre AK szakmai támogatást kíván igénybe venni,eseti jelleggel, óradíjas elszámolás keretében.
a) Sürgős esetben, munkaidőben 4 órán belüli helyszíni megjelenéssel vagy távmenedzsmenttel való hibaelhárítás megkezdése.
b) Nem sürgős esetben 8 munkaórán belüli helyszíni megjelenéssel vagy távmenedzsmenttel való hibaelhárítás megkezdése.
Sürgős esetnek minősül az a működési állapot,amikor a rendszer használhatóságában bekövetkező hiba miatt a PPKE munkavégzése jelentős munkavállalói létszámra kiterjedően akadályozott,vagy olyan rendszert/funkciót érint a leállás,ami a PPKE üzleti feladatainak ellátását jelentősen korlátozza.

Eligibility requirements: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll, vagy az eljárás során következett be. Öntisztázás a Kbt. 64. § szerint biztosított. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentummal (továbbiakban: EEKD) egyidejűleg köteles benyújtani. Előzetes igazolás: Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bekezdése alapján az EEKD benyújtásával köteles előzetesen igazolni, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. A Kr. 2. § (3) bekezdés a) pontjára tekintettel az EEKD-ban ajánlattevőnek fel kell tüntetni az ajánlat benyújtásakor már ismert olyan alvállalkozókat is, amelyek kapacitásaira nem támaszkodik. Az EEKD-ban ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a Kr. 4. § (1) bekezdése szerint igazolja előzetesen a kizáró okok fenn nem állását. Az EEKD-t a megfelelő képviseleti joggal rendelkező személy(ek) által aláírva kell az ajánlathoz csatoltan benyújtani. A Kr. 3. § (2) bekezdése értelmében a kapacitást nyújtó szervezeteknek is be kell nyújtaniuk a külön aláírt EEKD-t az ajánlatban, amelyben csak azon alkalmassági feltételek vonatkozásában kell nyilatkozni, melyeket ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmassága igazolásához. Az EEKD-t közös ajánlattétel esetén valamennyi közös Ajánlattevőnek külön-külön aláírva kell benyújtania. Megkövetelt igazolási mód a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdéseiben foglaltak alkalmazásával: ajánlattevőnek az előírt kizáró okok fenn nem állását a Kr. 8. § és 10.§ alapján kell igazolni, figyelemmel a Kr. 12. § -16. §-ában foglaltakra. A Kr. 15.§ (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében. A Kr. 15. § (2) bekezdése értelmében azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában, az ajánlattevőnek a Kbt. 67.§ (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell benyújtani. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdés alapján a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő – ellenkező bizonyításig – az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. A Kr. 13.§-ában foglaltak szerint ajánlattevőnek/közös ajánlattevőnek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkeztetését igazoló cégbírósági dokumentumot (másolatban). Amennyiben változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, az erre vonatkozó, nemleges tartalmú nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. A közbeszerzési dokumentumokban megadott minta szerinti nyilatkozatot az EKR rendszerben, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével kell benyújtani. Az EKR-ben az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumok között elektronikus űrlapként létrehozta a változásbejegyezésre vonatkozó nyilatkozat mintáját, amelyet az ajánlattevő az elektronikus űrlap formájában köteles kitölteni. A Kbt. 69. § (6) bekezdése fennállása esetén Ajánlatkérő az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy nemcsak a legkedvezőbb, hanem értékelési sorrendben az azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására.