Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-21
Buyer: Porin kaupunki / perusturva (yhteistoiminta-alue Pori, Ulvila, Merikarvia)
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33130000: Dental instruments and devices
Submission deadline: 2019-07-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnan kohteena on Satakunnan sairaanhoitopiirin, Porin perusturvan yhteistoiminta-alueen kuntien (Pori, Ulvila, Merikarvia); Rauman kaupungin sosiaali- ja terveyspalveluiden; Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymän (Honkajoki, Jämijärvi, Kankaanpää, Karvia, Pomarkku ja Siikainen), Keski-Satakunnan terveydenhuollon kuntayhtymän (Harjavalta, Kokemäki, Eurajoki ja Nakkila), Euran, Huittisten ja Säkylän hammastekniset asiantuntijapalvelut. Hankinta koskee tilaajana toimivien kuntien ja sairaanhoitopiirien suun terveydenhuollon palveluissa tarvitsemiaan hammasteknikkopalveluita.
Hankintasopimus on jaettu osiin tuotteittain ja alueittain, jako määritelty liitteessä 2. Lisäksi katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kaksi (2) kertaa vuodeksi kerrallaan ilmoittamalla tästä kirjallisesti etukäteen palveluntuottajalle. Optiovuodet ovat 1.1.2023–31.12.2023 ja 1.1.2024–31.12.2024. Sopimuksen ehtoja sovelletaan myös optiokaudella.
Hankintasopimus on jaettu osiin tuotteittain ja alueittain, jako määritelty liitteessä 2. Lisäksi katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kaksi (2) kertaa vuodeksi kerrallaan ilmoittamalla tästä kirjallisesti etukäteen palveluntuottajalle. Optiovuodet ovat 1.1.2023–31.12.2023 ja 1.1.2024–31.12.2024. Sopimuksen ehtoja sovelletaan myös optiokaudella.
Hankintamalli on usean toimittajan puitejärjestely, jossa tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta. Tarjoaja voi valita, mitä tuotteita ja mille alueille tarjoaa. Toimittajavalinnat tehdään tuote- ja aluekohtaisesti. Tarjous voi koskea yhtä tai useampaa kohdassa hankinnan kohteen kriteerit mainittuja tuotetta ja tarjous voi koskea yhtä tai useampaa kohdassa hankintaviranomainen/Tilaajat (Mukana olevat yhteisöt) (Ilmoitetaan yhteishankintoja tehtäessä) mainittua tilaajaa.
Puitejärjestelyyn valitaan kaikki tarjouspyynnön kelpoisuusehdot täyttävät tarjoajat. Puitejärjestelyä käytetään, koska ostettavien palveluiden määrää ei ole tarkoituksenmukaista etukäteen vahvistaa, ja koska lukuisten erilaisten tuotteiden tilaukset jakautuvat todennäköisesti useille eri tarjoajalle.
Tilaukset suoritetaan puitejärjestelyn kilpailutuksen perusteella tuotteittain ja alueittain edullisimmalta tarjoajalta. Mikäli parhaan tarjouksen tehneen tarjoajan kapasiteetti ei riitä, käytetään seuraavaksi edullisinta, kunnes tarvittava määrä on saatu hankittua. Hoitava hammaslääkäri voi poiketa edellä esitetystä palveluntuottajien etusijajärjestyksestä, jos objektiivisesti arvioituna potilaan tarkoituksenmukainen hoitaminen sitä edellyttää. Etusijajärjestyksestä poikkeaminen tulee pystyä perustelemaan hammaslääketieteellisillä syillä, potilaan yksilöllisillä tarpeilla, aiemmalla hoitosuhteella tai muulla vastaavalla syyllä. Mikäli saaduista tarjouksista yhteen tai useampaan kohderyhmään yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.
Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta- asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa. Kyseisen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus lomakkeen täyttöön löytyy https://tarjouspalvelu.fi/pori sivun oikeasta yläreunasta > Katso ESPD-ohjeet tukiportaalista. Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomake tähän hankintaan liittyvien voimavara- alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.