Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-11
Buyer: Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu
Country: PL
Region: PL921
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30211000 | 30211200 | 30213000 | 30213100
Submission deadline: 2025-09-17
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1)	Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych: TAK
2)	Liczba części zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia wynosi: 16
3)	Ofertę można złożyć na jedno, na wszystkie zadania. Zamawiający nie ogranicza liczby zadań, na które wykonawca może złożyć oferty.
Zamawiający:
4)	nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
5)	przewiduje zawarcie umowy ramowej z maksymalnie pięcioma wykonawcami w ramach zadania
6)	nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 lub 8,
7)	nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych, 
8)	nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej,
9)	nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, 
10)	nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp 
11)	nie wymaga zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2.
12)	Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (indywidualny identyfikator PEPPOL- GLN 5907714353659)
13)	Zamawiający wyłącza ze stosowania przesyłanie za pośrednictwem Platformy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych zgodnie z art. 4 ust 4  ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (tj. Dz. U. 2020 poz. 1666).
Przedmiotem zamówienia jest: Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego - część I . Warunki realizacji zamówienia oraz warunki wyboru Wykonawcy określone zostały w SWZ i załącznikach do SWZ -udostępniane na platformie zakupowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
Przedmiot zamówienia podzielony jest na 16 zadań:
Zadanie nr 1 – Komputer stacjonarny wysokowydajny analityczny z monitorami i pakietem aplikacji biurowych w ilości 23 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1;
Zadanie nr 2 – Komputer stacjonarny biurkowy o podwyższonych parametrach z monitorami i pakietem aplikacji biurowych w ilości 45 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2;
Zadanie nr 3 – Specjalistyczne stanowisko badawcze z monitorami i pakietem aplikacji biurowych w ilości 8 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 3;
Zadanie nr 4 – Komputer badawczy z monitorami, oprogramowaniem  i pakietem aplikacji biurowych w ilości 4 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 4;
Zadanie nr 5 – Komputer stacjonarny biurkowy z monitorami i pakietem aplikacji biurowych w ilości 17 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 5;
Zadanie nr 6 – Komputer stacjonarny biurkowy z monitorem Typ I w ilości 374 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 6;
Zadanie nr 7 – Komputer stacjonarny biurkowy z monitorem Typ II w ilości 8 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 7;
Zadanie nr 8 – Zaawansowany system sprzętowo-programowy, służący do diagnostyki, naprawy i odzyskiwania danych z różnorodnych nośników pamięci z 5-letnim wsparciem producenta w ilości 1 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 8;
Zadanie nr 9 – Komputer przenośny typu Laptop o podwyższonych parametrach z pakietem aplikacji biurowych w ilości 30 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 9;
Zadanie nr 10 – Komputer przenośny typu Laptop Typ I z pakietem aplikacji biurowych w ilości 25 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 10;
Zadanie nr 11 – Komputer przenośny typu Laptop Typ II w ilości 446 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 11;
Zadanie nr 12 – Komputer przenośny typu Laptop Typ III w ilości 18 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 12;
Zadanie nr 13 – Monitor graficzny z kalibratorem w ilości 1 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 13;
Zadanie nr 14 – Zestaw sprzętowych blokerów zapisu  w ilości 6 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 14;
Zadanie nr 15 – Mobilna stacja obrazowania i klonowania nośników w ilości 6 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 15;
Zadanie nr 16 – Komputer przenośny typu Laptop z systemem macOS z akcesoriami i oprogramowaniem w ilości 6 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 16;
Wykonawca jest związany ofertą do dnia 15.12.2025r. przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków, pełna informacja znajduje się pod adresem  https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
I.Termin wykonania zamówienia - Okres obowiązywania umowy wynosi: 18 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy ramowej lub do wcześniejszego wyczerpania limitu środków finansowych jakie Zamawiający przeznaczył na realizację w ramach poszczególnych zadań, w zależności od tego która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
Termin realizacji cząstkowych/ szczegółowych zamówień wykonawczych – max. 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej z uwzględnieniem kryterium oceny terminu realizacji „T” zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści oferty.
Okres gwarancji: Wykonawca udziela gwarancji na oferowane przedmioty zamówienia określone 
w zadaniu nr 1÷16 na okres zgodny z okresem wskazanym w Formularzu ofertowym licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy.
- Dla zadań nr 1÷12 minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 36 miesięcy, maksymalny punktowany 60 miesięcy; 
- Dla zadań nr 13÷15  minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 24 miesiące, maksymalny punktowany 48 miesięcy.
- Dla zadań nr 16  minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 12 miesięcy, maksymalny punktowany 36 miesięcy
II.Zamawiający zawrze umowę ramową, w każdym zadaniu, maksymalnie z pięcioma (5) Wykonawcami (i z każdym następnym Wykonawcą, który uzyska taką samą liczbę punktów, co ostatni zakwalifikowany Wykonawca), których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ i ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.
Po podpisaniu umowy ramowej Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert szczegółowych w postępowaniu wykonawczym wszystkich Wykonawców, z którymi zostały zawarte umowy ramowe. Zamawiający udzieli zamówienia i zawrze umowę wykonawczą z tym Wykonawcą, który uzyskał największą ilość punktów. 
Przewidywane ilości sprzętu określone w SWZ są ilościami szacunkowymi, które Zamawiający planuje zakupić w okresie obowiązywania umowy ramowej i służą jedynie do porównania ofert. Wskazane ilości nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zakupu w tożsamym zakresie.
III. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy ramowej.
1.	Zamawiający zawiera umowę ramową z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2.	Zamawiający może zawrzeć umowę ramową przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zmówienia złożono tylko jedną ofertę w ramach jednego zadania.
3.	Wykonawcy, których oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostaną poinformowani przez zamawiającego o miejscu i terminie zawarcia umowy.
4.	Wykonawcy, o których mowa w pkt.3, mają obowiązek zawrzeć umowę na warunkach określonych w swz oraz projektowanych postanowieniach umowy ramowej, które stanowią załącznik nr 2.1 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.
5.	Przed podpisaniem umowy ramowej wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6.	Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się 
od zawarcia umowy ramowej zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.
IV. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 
1)	Zadanie Nr 1 - kwota wadium 9.800,00 zł, 
2)	Zadanie Nr 2 - kwota wadium 9.800,00 zł, 
3)	Zadanie Nr 3 - kwota wadium 5.300,00 zł, 
4)	Zadanie Nr 4 - kwota wadium 1.700,00 zł, 
5)	Zadanie Nr 5 - kwota wadium 1.900,00 zł, 
6)	Zadanie Nr 6 - kwota wadium 18.600,00 zł, 
7)	Zadanie Nr 7 - kwota wadium 300,00 zł, 
8)	Zadanie Nr 8 - kwota wadium 2.300,00 zł, 
9)	Zadanie Nr 9 - kwota wadium 4.300,00 zł, 
10)	Zadanie Nr 10 - kwota wadium 2.400,00 zł, 
11)	Zadanie Nr 11 - kwota wadium 22.000,00 zł, 
12)	Zadanie Nr 12 - kwota wadium 600,00 zł, 
13)	Zadanie Nr 14 - kwota wadium 800,00 zł, 
14)	Zadanie Nr 15 - kwota wadium 1.300,00 zł, 
15)	Zadanie Nr 16 - kwota wadium 1.300,00 zł, 
Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy o numerze:
49 1010 1010 0022 1913 9120 0000 (...)
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków, pełna informacja znajduje się pod adresem  https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
V. Kryteria i sposoby oceny ofert wykonawczych  w celu podpisania umowy wykonawczej 
z Wykonawcą, z którym zawarł umowę ramową – (dotyczy wszystkich zadań):
Przy dokonywaniu oceny komisja przetargowa posłuży się następującymi wzorami:
Kryterium 100%  – Cena brutto oferty „C”: 
           C N
C = -------- x 100 pkt.
           Co
gdzie:
C – wartość punktowa przyznana ocenianej ofercie w kryterium „Cena”, 
CN - najniższa cena ofertowa (brutto) badanego zadania spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, 
Co - cena oferty ocenianej (brutto). 
Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium „Cena” zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.
Wskazany w ofercie wykonawczej okres gwarancji i termin realizacji nie będą podlegały ocenie punktowej.
Zaoferowane przez Wykonawcę warunki w ofercie wykonawczej w zakresie kryterium okres udzielonej gwarancji oraz termin realizacji oraz parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne oferowanego sprzętu nie mogą być mniej korzystne dla Zamawiającego niż określone w ofercie Wykonawcy do umowy ramowej - wykonawca zobowiązuje się do utrzymania co najmniej takich samych lub wyższych standardów w ofercie wykonawczej, jak te, które zadeklarował w ofercie do umowy ramowej. 
W przypadku, gdy oferta wykonawcza  zawierać będzie gorsze warunki niż te określone w ofercie ramowej, oferta taka podlegać będzie odrzuceniu.
Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 
1)	Zadanie Nr 1 - kwota wadium 9.800,00 zł, 
1.	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
2.	Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1)	pieniądzu;
2)	gwarancjach bankowych;
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020r. poz. 299).
3.	Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy o numerze:
49 1010 1010 0022 1913 9120 0000
z dopiskiem wadium  dla postępowania – nr 37/25 pn. Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego – zadanie nr …..
4.	Zamawiający dopuszcza wniesienie wadium na jednym dokumencie dla wszystkich zadań, przy czym na dokumencie należy wymienić zadania i odpowiadające im kwoty wadium.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniądza zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w pkt. 2 ppkt 4) musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1)	musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie PZP;
2)	z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3)	powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4)	termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą
dla kryterium – Cena brutto oferty „C”: 
         C N
C = -------- x 60 pkt.
         Co
gdzie:
C – wartość punktowa przyznana ocenianej ofercie w kryterium „Cena”, 
CN - najniższa cena ofertowa (brutto) badanego zadania spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, 
Co - cena oferty ocenianej (brutto). 
Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium „Cena” zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.


Winner: Publications Office of the European Union