Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-05
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48329000 | 48620000: Operating systems | 48820000: Servers | 48900000
Estimated value: 4783935.86 RON
Submission deadline: 2025-10-09
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerinta 1. Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.

Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire.
Persoanele juridice romane:
- Certificatele de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale pentru sediul principal. Pentru sediile secundare/punctele de lucru cerinta se poate indeplini printr-o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
- Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul poate beneficia de derogarile revazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 1712. 
Pers. juridice straine:
-	declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe proprie raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau juridice sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens pentru situatiile descrise la art.164,,165, si 167 din Legea 98/2016 

Nota: 
1. Cerinta trebuie indeplinita si de asociati, si subcontractanti in situatia in care acestia exista, prin completarea formularului DUAE.
2. Incadrarea intr-una din situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016, atrage excluderea ofertantului

Cerinta 2 Operatorii participanti (lider, asociat, tert sustinator si subcontractanti), nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art.59 si la art.60 alin (1) din Legea nr.98/2016 

Modalitatea de indeplinire:Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura cu informatiile aferente situatiei lor.

Persoane cu funcții de decizie în procedura:

- Daniel-Ciprian-Dumitru BUZATU – Manager
- Conf.Dr. Cătălin Gabriel CÎRSTOVEANU 
- Ruxanda BÎȚĂ – Director Finaciar-Contabil
- Teodora Valentina PAUN – Consilier Juridic
- Ana -Maria PAUN – Responsabil Achizitii 

Nota: 1. Nedepunerea documentului DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru subcontr, asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2. Se vor depune odata cu DUAE : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz În cazul în care ofertantul demonstreaza îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesionala bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terții susținători pe a căror capacitate se bazează ofertantul.
Cerinta 3  Ofertanții declarați câștigători ai procedurii sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul(UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului.Mod de indeplinire- declarație pe propria răspundere completată care este reprezentată de DUAE (răspuns). Urmare a solicităriI exprese din partea Autorității Contractante și înainte de atribuirea contractului de achiziție publică Ofertantul (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc să prezinte documente justificative actualizate 

a)Pentru ofertanții ai căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC;
b)Pentru ofertantul/ofertanții declarat /declarați câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la declarant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019
c)Pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, se depun certificate / înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați,
d)Pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor,Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali. Colectarea parțială a datelor solicitate de art. 22 din Regulamentuil RRF sau absența lor atrage după sine respingerea ofertei câștigătoare sau, după caz, anularea procedurii de achiziție publică, în situația depunerii unei singure oferte
Lot nr.1 Server, Rack server, UPS capacitate de 6000 VA, Pachet de protectie Firewall, Computere pentru scanare, Echipament de Backup, Scanner, Licente software, instalare si configurare, Software sistem de operare - desktop all-in-one, Calculator desktop all-in-one, Solutie software management documente, Implementare sistem software arhivare si retrodigitizare arhiva, Servicii de integrare software pentru interoperabilitate arhiva digitala.
Lot nr.2 Software pentru PACS, RIS și sistemul de teleradiologie
Lot nr.3 Servicii de integrare software pentru interoperabilitate cu robot de farmacie
În martie 2025, SPITALULUI CLINIC DE URGENŢĂ PENTRU COPII „M.S.CURIE”, a încheiat cu Ministerul Sănătății, în calitate de coordonator de reforme și investiții pentru PNRR, Componenta 7, Investiția Specifică I3.3, contractul de finanțare nr. 2060/141/13.3/10.03.2025 având ca obiect implementarea proiectului ,, M.S.Curie – Digital:Investitii în tehnologie și infrastructura digitală ,,
La data prezentei proceduri, durata contractului de finantare este până la 30.09.2025 și poate fi extinsă pe întreaga perioadă de implementare a PNRR. Autoritatea contractantă a procedat la solicitarea prelungirii duratei contractului de finanțare peste termenul de 30.09.2025. 
Clauza suspensivă: Atribuirea contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea fondurilor în bugetul spitalului, cf. contract finanțare nr. 2060/141/13.3/10.03.2025. Având în vedere dispozițiile Lg nr.98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, AC precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi alocate în bugetul spitalului. În cazul în care, indiferent de motive, fondurile nu vor fi aprobate, procedura de atribuire se va anula dedrept, în conformitate cu prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza 2 din Lg. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că autoritatea contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă autoritatea contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. 
Termenul maximal estimat până la care se aplică clauza suspensivă este 30.09.2025. 
Termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire este de 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informațiilor suplimentare în a 11 zi înainte de data limită de depunere a ofertelor
SPITALUL CLINIC DE URGENTA PENTRU COPII ,,Maria Sklodowska Curie"
Adresa:Strada: B-dul Constantin Brancoveanu , nr. 20

Eligibility requirements: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:

Se va completa DUAE de catre ofertant, de subcontractant/asociat. Se va completa DUAE unde se va bifa “a: Indicatie globala pentrutoate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”.
La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta documentele justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele:

a) Persoanele juridice romane:
1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:
a) obiectul de activitate al ofertantului ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
b) starea ofertantului;
c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii.
Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata semnatura electronica.
b) Persoanele juridice straine:
Ofertantul va prezenta documentele edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din
punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului.

Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art.196 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Pentru contractele de achizitie de furnizare : furnizarea de produse (hard , soft clinic, soft non-clinic) de tipul specificat.
Ofertantii trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 ani (calculati până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor), au furnizat produse similare/ au prestat servicii similare celor ce fac obiectul prezentei  proceduri, la nivelul unui contract/maximum 21  contracte cu o valoare totală cumulată, fără TVA, mai mare sau cel putin egală,  pentru Lot nr. 1 = 3,796,135.86, Lot nr.2 = 740,850.00, Lot nr.3 = 246,950.00.
Prin contracte similare se întelege contracte de  implementare a unor echipamente de hard, soft medical, soft non- clinic cu cele care fac obiectul prezentei proceduri.  
Echivalenta pentru o altă valută se va face la cursul de schimb mediu anual leu/altă valută,si 
comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.

Modalitatea de indeplinire:
Referitor la completarea DUAE: autoritatea contractantă a activat optiunea α (alfa) din  sectiunea Partea IV: criteriile de selectie. Operatorul economic se va limita la completarea   
în   DUAE   a   câmpului   α   (alfa)   –   indicatie   globală   pentru   toate   criteriile   de   selectie.
AC cere OE sa declare ca acesta indeplineste toate criteriile de selectie impuse indicate in anuntul relevant sau in   documentele achizitiei mentionate in anunt.” prin selectarea uneia din optiunile DA sau NU,  fără să trebuiască să completeze nicio altă sectiune din partea IV  

Documentele justificative care probează îndeplinirea cerin ei vor fi prezentate la solicitarea AC, doar de către  ofertantul clasat pe  locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării  ofertelor,   respectiv:  Contracte   din   care   trebuie   sa   reiasa   urmatoarele  informatii: numărul  si data contractului invocat drept experienta  similară, tipul/categoria produselor furnizate, valoarea, beneficiarul, data, precum  si ponderea pentru care a fost responsabil ofertantul.
PV de receptie din  care să ateste faptul că produsele au fost furnizate în conformitate cu normele   legale   în   domeniu/documente   constatatoare/   recomandări   din   partea beneficiarilor/alte   documente   similare   în   măsura   în   care   acestea   sunt   emise   sau 
contrasemnate de beneficiar  si furnizează toate informatiile solicitate pentru demonstrarea si  
îndeplinirea cerintei de calificare privind experienta similar.
Standarde de asigurare a calității - SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent 
Ofertantul va face dovada ca are implementat și mentine un sistem de Management al Calității conform cerințelor standardului SR EN ISO 9001:9015 sau echivalent, pentru activitatea principală ce face obiectul contractului. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea 
Completarea de catre operatorii economici participanti la procedura a formularului DUAE – cu informatiile aferente situatiei acestora. Documentele justificative mentionate mai jos care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate - la solicitarea autorității contractante - doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: 
1.	Certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent, sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului calității. 
În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.
Autoritatea contractantă permite subcontractarea, în conformitate cu prevederile art. 218-220 din Legea 98/2016, cu scopul de a nu îngrădi dreptul legal de a subcontracta părţi din contract.
Ofertantul trebuie sa prezinte informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, acesta va preciza în ofertă categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul aferent activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei
Se va completa DUAE unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”. Ofertantii vor incarca in mod obligatoriu in SEAP, impreuna cu DUAE si cu oferta, acordul/ acordurile de subcontractare incheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat / nominalizati in oferta.
Acordul/acordurile de subcontractare va/vor fi semnat/e cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Acestea trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente:
numele, datele de contact, reprezentantii legali ai subcontractantului; activitatile ce urmeaza a fi subcontractate; procentul la care se ridica partea/partile subcontractate. In conformitate cu prevederile art. 218, alin (4) din Legea 98/2016, Autoritatea contractanta are obligatia de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului/ contractelor încheiate între contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/ nominalizati in oferta. Contractul/Contractele de subcontractare prezentate la incheierea contractului de achizitie publica vor contine cel putin informatiile din acordul/acordurile de subcontractare prezentate
in cadrul ofertelor, vor fi in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexa la contractul de achizitie publica.
Conform prevederi legale.
Clauza suspensivă: Atribuirea contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea fondurilor în bugetul spitalului, conform contract finanțare nr. 2060/141/1.33/10.03.2025. 
Având în vedere dispozițiile Legii nr.98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi alocate în bugetul spitalului. În cazul în care, indiferent de motive, fondurile nu vor fi aprobate, procedura de atribuire se va anula de drept, în conformitate cu prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza 2 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritm de calcul: 

Punctajul se acorda astfel:

a)	Termen de garantie suplimentară 12 luni (total 36 de luni) – se acorda 10 puncte
b)	Termen de garantie suplimentară 24 luni (total 48 de luni) – se acorda 20 puncte
c)	Termen de garanție suplimentară 36 luni (total 60 de luni) – se acorda 30 puncte
Termenul de garantie va fi exprimat in luni.

Termenul de garanție minim acceptat este de 24 luni (sub care oferta va fi declarata neconforma) acest termen nu se puncteaza.
Pentru suplimentarea termenului de garantie cu o perioada mai mare de 60 luni nu se acordă punctaj suplimentar.

Modalitatea de îndeplinire: se vor depune modele de certificate de garanție/ declarații de garanție sau orice alte documente echivalente de unde să reiasă perioada de garanție pentru produsele ofertate.
Minimul solicitat: 128 GB DDR5-4800, nu se acorda punctaj.

Punctaj suplimentar: pentru memorii ≥ 192 GB la livrare se acorda un punctaj de 10 puncte.

Modalitatea de indeplinire: Fișa tehnică producator  și tabel comparativ cu cerinta minima.
Nivel minim solicitat: 1 × procesor 16 nuclee / 32 fire, frecvență bază 2,0 GHz, turbo 4,0 GHz, nu se acorda punctaj.

Punctaj suplimentar: ≥ 24 nuclee fizice și frecvență de bază ≥ 2,4 GHz se acorda punctaj de10 puncte.

Modalitatea de indeplinire: Fișa tehnică producator  și table comparativ cu cerinta minima.