Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-09
Buyer: Technische Universität Berlin, Der Präsident, Abt. IV – Gebäude- und Dienstemanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72212224 | 72243000 | 72260000: Software-related services | 72413000: Website design services
Estimated value: 227000 EUR
Submission deadline: 2017-10-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Technische Universität Berlin beabsichtigt, ihre Website einem kompletten Relaunch zu unterziehen. Die Struktur, die Inhalte, das Design und die technische Basis sollen erneuert und damit optimiert werden, damit der Webauftritt den Anforderungen an eine moderne, nutzerfreundliche und wettbewerbsfähige Internetpräsenz wieder gerecht wird. Die Neugestaltung soll unter Berücksichtigung aktueller Standards und Entwicklungen sowie der Maßgabe „mobile first“ und einer größtmöglichen Barrierefreiheit entwickelt werden. Als Content-Management-System soll (weiterhin) TYPO3 zum Einsatz kommen.
Detailliertere Informationen zur Einrichtung der technischen Infrastruktur, zur Entwicklung der neuen Informationsarchitektur / inhaltlich-strukturellen Konzeption, zur Gestaltung und einzelnen Anforderungen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Die Website der Technischen Universität Berlin (TU Berlin) soll unter inhaltlichen, strukturellen, funktionalen und gestalterischen Aspekten modernisiert werden. Dafür werden Beratungs-, Konzeptions- und Webdesignleistungen und die technische Umsetzung (Programmierung) des neuen Webauftrittes beauftragt. Die Neuentwicklung soll auf dem Content-Management-System TYPO3 erfolgen. Ziel der Webrelaunches ist ein nutzerfreundlicher Webauftritt, der den Anforderungen sowie Nutzungs- und Informationsbedürfnissen der User gerecht wird. Dazu gehören: eine facettierte Suche / Suchfunktion, eine intuitive Navigation und eingängige Informationsarchitektur, die mit einer Reduktion der Komplexität des aktuellen Webauftrittes einhergeht, die Erhöhung der Seitenübersichtlichkeit durch klare und einheitliche Strukturen und Templates, die Bündelung von themenspezifischen Inhalten. Angestrebt die Umsetzung nach BITV 2.0. Im Zuge des Relaunches soll eine Suchmaschinenoptimierung erfolgen. Responsives Design ist die Grundvoraussetzung für den neuen Webauftritt, die Entwicklung soll nach dem Prinzip „mobile first“ erfolgen. Das neue Webdesign soll sich an einige Elemente des bisherigen Corporate Designs anlehnen und unter Verwendung des Atomic Design-Ansatzes entwickelt werden. Der neu zu entwickelnde Webbaukasten soll so attraktiv sein, dass möglichst alle Organisationseinheiten der TU Berlin diesen gerne nutzen. Er muss dabei das Rechtekonzept der TU Berlin berücksichtigen und soll außerdem flexible, modulare Templates beinhalten, die an die Bedürfnisse von Subidentitäten der TU Berlin angepasst sind. Das Redaktionssystem soll so einfach zu bedienen sein, dass es mit geringem Aufwand für Anleitung leicht zu verstehen und zu verwenden ist. Hierzu gehören auch eine größtmögliche Barrierefreiheit und die Möglichkeit der Nutzung mit mobilen Geräten. Der Supportaufwand soll niedrig gehalten werden.
Redakteure sollen folgende Hilfestellungen zum Arbeiten bekommen: Hilfestellungen zum Content-Life-Cycle, klar dargestellte Verantwortlichkeiten für Inhalte und Bereiche, Hilfestellung zur Vermeidung doppelter Inhalte, größerer Fokus auf die Unterstützung des Frontend-Editings, ein Online-Handbuch für die Redakteure, das die Funktionalitäten des neuen Webbaukastens aufzeigt und Anleitungen zur Verwendung bietet, Linkprüfung / Linkvalidierung. Der neue Webauftritt soll technisch-funktional auf dem neuesten Stand sein. Ein Update soll mit möglichst geringem Aufwand jederzeit möglich sein. Die TU Berlin benötigt darüber hinaus ein internes Verständnis für die entwickelten Lösungen: Die Website soll mit internen Ressourcen kontinuierlich gepflegt und weiterentwickelt werden können.
Voraussetzung dafür ist die Anwendung der TYPO3 Coding Guidelines sowie die vollständige Dokumentation aller integrierten und entwickelten Lösungen in deutscher Sprache. Das Hosting erfolgt im Rechenzentrum der TU Berlin. Das Deployment (bzgl. Ausrollen und Konfiguration der Systeme selbst als auch auf das Deployment des Cores, von Extensions und deren Updates sowie die Deploymentsteuerung) ist mit und im zentralen Rechenzentrum der TU Berlin einzurichten. Es soll TYPO3-Systeme für Entwicklung, Tests und den produktiven Einsatz geben, so dass eine Qualitätssicherung gewährleistet ist und Störungen verhindert werden.
Datenschutz und -sicherheit müssen in allen Aspekten berücksichtigt sein. Der Open-Source-Gedanke soll gefördert werden. Angestrebt ist die Verwendung von bereits existierenden Standardlösungen, um eine nachhaltige Weiterentwicklung sicherzustellen. Software, die für die TU Berlin entwickelt wird, soll nach Prüfung und Freigabe durch diese veröffentlicht werden dürfen. Das Projekt soll agil umgesetzt werden und zu schnellen Integrationen von neuen Funktionen führen. Durch Austausch und Sammlung von Feedback sollen Entwicklungen rasch und oft mit dem Nutzen für die Zielgruppen abgeglichen werden.
Die nachstehenden Eigenerklärungen sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/ Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes vorlegen; der Gleichwertigkeitsnachweis des jeweiligen vergleichbaren Nachweises ist mit dem Angebot vorzulegen.
2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Vordruck „Eigenerklärung zur Eignung“ (Ein entsprechendes Formblatt [Wirt 321] liegt den Vergabeunterlagen bei, alternativ kann auch die Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV-Bescheinigung) bzw. eine Bescheinigung anderer geeigneter Präqualifikationsstellen vorgelegt werden).
3. Eigenerklärung gemäß Vordruck „Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“ nach § 1 Abs. 2, 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (Ein entsprechendes Formblatt [Wirt 322] liegt den Vergabeunterlagen bei).
4. Eigenerklärung gemäß Vordruck „Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen“ nach § 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (Ein entsprechendes Formblatt [Wirt 326] liegt den Vergabeunterlagen bei).
5. Eigenerklärung gemäß Vordruck „Erklärung zur Förderung von Frauen und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie“ nach § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz i.V.m. § 1 Abs.2 Frauenförderverordnung [FFV] (Ein entsprechendes Formblatt [Wirt 359] liegt den Vergabeunterlagen bei).
6. Eigenerklärung zur ggf. bestehenden Bietergemeinschaft oder zu ggf. vorgesehenen Nachunternehmen (Ein entsprechendes Formblatt [Eigenerklärung Bieterdarstellung] liegt den Vergabeunterlagen bei).
Der Bieter kann an Stelle der geforderten Eigenerklärungen eine Einheitliche Europäische Eigenerklärunggemäß § 50 VgV vorlegen.
Das Unternehmen verpflichtet sich, auf gesonderte Aufforderung durch den Auftraggeber gem. § 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vom 8.7.2010 für den Fall, dass es keine gültige Bescheinigung aus dem Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis oder dem Präqualifikationsverzeichnis vorgelegt hat, durch Unterlagen, die nicht älter als 6 Monate sind, den Nachweis der vollständigen Entrichtung von Beiträgen nachzuweisen. Die Unterlagen müssen ausgestellt sein von dem zuständigen in- oder ausländischen Sozialversicherungsträger.

Eligibility requirements: Die nachstehenden Eigenerklärungen sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/ Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes vorlegen; der Gleichwertigkeitsnachweis des jeweiligen vergleichbaren Nachweises ist mit dem Angebot vorzulegen. 1. Eigenerklärung Bieterdarstellung (Ein entsprechendes Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei). 2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Vordruck „Eigenerklärung zur Eignung“ (Ein entsprechendes Formblatt [Wirt 321] liegt den Vergabeunterlagen bei, alternativ kann auch die Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV-Bescheinigung) bzw. eine Bescheinigung anderer geeigneter Präqualifikationsstellen vorgelegt werden). 3. Eigenerklärung gemäß Vordruck „Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“ nach § 1 Abs. 2, 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (Ein entsprechendes Formblatt [Wirt 322] liegt den Vergabeunterlagen bei). 4. Eigenerklärung gemäß Vordruck „Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen“ nach § 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (Ein entsprechendes Formblatt [Wirt 326] liegt den Vergabeunterlagen bei). 5. Eigenerklärung gemäß Vordruck „Erklärung zur Förderung von Frauen und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie“ nach § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz i.V.m. § 1 Abs.2 Frauenförderverordnung [FFV] (Ein entsprechendes Formblatt [Wirt 359] liegt den Vergabeunterlagen bei). 6. Eigenerklärung zur ggf. bestehenden Bietergemeinschaft oder zu ggf. vorgesehenen Nachunternehmen (Ein entsprechendes Formblatt [Eigenerklärung Bieterdarstellung] liegt den Vergabeunterlagen bei). Der Bieter kann an Stelle der geforderten Eigenerklärungen eine Einheitliche Europäische Eigenerklärunggemäß § 50 VgV vorlegen. Das Unternehmen verpflichtet sich, auf gesonderte Aufforderung durch den Auftraggeber gem. § 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vom 8.7.2010 für den Fall, dass es keine gültige Bescheinigung aus dem Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis oder dem Präqualifikationsverzeichnis vorgelegt hat, durch Unterlagen, die nicht älter als 6 Monate sind, den Nachweis der vollständigen Entrichtung von Beiträgen nachzuweisen. Die Unterlagen müssen ausgestellt sein von dem zuständigen in- oder ausländischen Sozialversicherungsträger. Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung zum § 23 Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw. § 21 Mindestlohngesetz einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§150a Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern. Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung zum Korruptionsregister eine Abfrage beim Korruptionsregister durchführen. Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2 sowie III.1.3).

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