Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-26
Buyer: Mazowiecki Szpital Specjalistyczny im. dr. Józefa Psarskiego w Ostrołęce
Country: PL
Region: PL924
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-10-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest usługa całodobowej ochrony obiektów, mienia i ochrony doraźnej Mazowieckiego Szpitala Specjalistycznego im. dr. Józefa Psarskiego w Ostrołęce przy Al. Jana Pawła II 120A. Podstawowe zadania stawiane wykonawcy przy realizacji umowy na usługę całodobowej ochrony obiektów,  mienia i ochrony doraźnej zawarte są w Załączniku nr 5 do SWZ i umowy.
1.Wykonawcy przystępujący do przetargu zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości: 120 000,00 PLN  dla całości zamówienia.
2.Wadium można wnosić w następujących formach:
a) pieniądzu, 
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych, 
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości(t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
3.Wadium wnosi się przed terminem składania ofert. 
4.Wadium w pieniądzu należy wnieść przed upływem terminu składania ofert przelewem na konto Zamawiającego:
Bank Spółdzielczy  w Ostrowi Mazowieckiej  MSS Ostrołęka nr rachunku: 77 8923 0008 0125 2947 2012 0008
5.Za termin wniesienia wadium uważa się datę i godzinę wpłynięcia środków na konto Zamawiającego.
6.Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt. 2.2-2.4, powinno być wniesione w postaci elektronicznego oryginału dokumentu wadialnego tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia w formacie umożliwiającym odczyt dokumentu. Zamawiający nie dopuszcza złożenia dokumentu np. w formacie xml. Wadium może być przesłane wraz z ofertą (skompresowane do jednego pliku). Jeżeli wykonawca przesyła wadium poza ofertą np. e-mail powinno ono być oznaczone w sposób umożliwiający jednoznaczne przypisanie do postępowania.
7.Przy wnoszeniu wadium Zamawiający zaleca wpisanie w treści dokumentu numeru postępowania, tj. MSS-DN-ZPP-26-56/25
8.Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP.
9.Wniesione wadium musi zachować ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.
10.Zamawiający zwróci wadium, jeżeli wystąpi jedna z przesłanek wymienionych w art. 98 Ustawy PZP.
11.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy PZP, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium jeżeli:
1)wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 ustawy PZP lub art. 128 ust. 1 ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2)Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
Kryterium 1 - „Cena” (C) – waga 60%, maksymalna liczba punktów: 60.  
Ocena ceny przedmiotu zamówienia będzie dokonana poprzez porównanie danych zawartych w ofertach do ceny najniższej wśród zaproponowanych. Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru:
C = (cena najniższa brutto*/cena oferty ocenianej brutto) x 60 %  x 100 pkt. 
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
1)	Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu asortymentowo-cenowym.
2)	Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
Kryterium 2 - „Dostępność koordynatora” (K) – waga 20%, maksymalna liczba punktów: 20.  
1)	Zamawiający informuje, że wartość punktowa kryterium „Dostępność koordynatora” wyliczona będzie według punktacji.
2)	Ocena „Dostępność koordynatora”, w ramach kryterium oceny ofert nr 2, będzie dokonywana na podstawie czasu w jakim koordynator ochrony stawi się od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego (nie obejmuje sytuacji pilnych, w których czas stawienia się wynosi maksymalnie 12 godzin) wskazanego w załączniku nr 2 do SWZ tj. Formularz ofertowy.  
3)	Punkty w kryterium „Dostępność koordynatora” zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami:
a)	20 pkt., za czas stawienia się koordynatora do 24 godzin;
b)	0 pkt., za czas stawienia się koordynatora powyżej 24 godzin do 48 godzin. 
4)	Wykonawca zobowiązany jest zaproponować czas stawienia się koordynatora nie dłuższy niż 48 godzin. 
5)	Oferty z czasem dłuższym niż 48 godziny zostaną odrzucone jako niezgodne z treścią zamówienia. 
6)	Brak określenia w formularzu oferty dostępności koordynatora skutkuje odrzuceniem oferty.
7)	Łączna liczba punktów zostaje przeliczona proporcjonalnie do wagi kryterium (20% w ogólnej ocenie). Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru:
 K =  (Liczba uzyskanych punktów przez ofertę badaną/Najwyższa możliwa liczba punktów przyznawana w kryterium)  x 20 % x 100 pkt.
Kryterium 3 - „Doświadczenie personelu” (D) – waga 20%, maksymalna liczba punktów: 20. 
1)	Zamawiający informuje, że wartość punktowa kryterium „Doświadczenie personelu” wyliczona będzie według punktacji.
2)	Ocena „Doświadczenie personelu”, w ramach kryterium oceny ofert nr 3, będzie dokonywana na podstawie doświadczenia zespołu osób wyznaczonych do obsługi Systemu Alarmowo - Dozorowego Argos w ochronie szpitali i placówek medycznych, doświadczenie zespołu należy wskazać w załączniku nr 2 do SWZ tj. Formularz ofertowy.  
3)	Przez doświadczenie rozumie się wykonywanie czynności ochrony w szpitalu lub innym podmiocie leczniczym.
4)	Punkty w kryterium „Doświadczenie personelu” zostaną przyznane zgodnie z najniższym doświadczeniem wśród czterech osób oraz poniższymi zasadami:
brak wymaganego minimalnego doświadczenia (<1 rok)	skutkuje odrzuceniem oferty
1  rok	0 pkt
2 lata	10 pkt
3 lata i więcej	20 pkt
5)	Punkty są przyznawane wyłącznie wtedy, gdy wszystkie cztery osoby spełniają minimalny wymóg rocznego doświadczenia.
6)	W przypadku, gdy najniższe doświadczenie w zespole odpowiada poziomowi:
1 rok → przyznaje się 0 pkt; 
2 lata → przyznaje się 10 pkt; 
jeśli 3 lata lub więcej → przyznaje się 20 pkt; 
jeśli choć jedna osoba nie spełnia minimalnego wymogu 1 roku → oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią zamówienia. 
7)	Każda z czterech osób musi posiadać co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w ochronie szpitala lub placówek medycznych. Zamawiający nie dopuszcza sumowania ani łączenia doświadczeń poszczególnych osób.
8)	Brak określenia w formularzu oferty doświadczenia personelu skutkuje odrzuceniem oferty. 
9)	Łączna liczba punktów zostaje przeliczona proporcjonalnie do wagi kryterium (20% w ogólnej ocenie). Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru:
D =    (Liczba uzyskanych punktów przez ofertę badaną/Najwyższa możliwa liczba punktów przyznawana w kryterium ) x 20 % x 100 pkt.


Winner: Publications Office of the European Union