Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-13
Buyer: Fundacja Klaster LifeScience Kraków
Country: PL
Region: PL213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services
Estimated value: 2076130 PLN
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą.
Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
2.	Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia.
3.	Wykonawca może złożyć ofertę na jedną część zamówienia (dowolną) lub więcej części zamówienia. Zamawiający nie wprowadza ograniczenia w tym zakresie.
1.	Przedmiotem zamówienia jest animacja i decentralizacja Procesu Przedsiębiorczego Odkrywania w oparciu o model zewnętrznie zarządzanych małopolskich platform specjalizacyjnych.
2.	Zamówienie składa się z czterech części:
a)	Część 1: Organizacja struktury zarządczej i animacja Procesu Przedsiębiorczego Odkrywania oraz kontynuacja tych działań w ramach małopolskiej platformy specjalizacyjnej Zdrowe społeczeństwo;
b)	Część 2: Organizacja struktury zarządczej i animacja Procesu Przedsiębiorczego Odkrywania oraz kontynuacja tych działań w ramach małopolskiej platformy specjalizacyjnej Zrównoważona energia i przemysł;
c)	Część 3: Organizacja struktury zarządczej i animacja Procesu Przedsiębiorczego Odkrywania oraz kontynuacja tych działań w ramach małopolskiej platformy specjalizacyjnej Dostępność usług i komfort życia;
d)	Część 4: Organizacja struktury zarządczej i animacja Procesu Przedsiębiorczego Odkrywania oraz kontynuacja tych działań w ramach małopolskiej platformy specjalizacyjnej Zaawansowane materiały, procesy, urządzenia.
3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera odpowiednio dla danej części zamówienia załącznik nr 1D do swz.
4.	Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią odpowiednio dla danej części zamówienia załącznik nr 1C  do swz, (zwane dalej wzorem umowy).
5.	W ramach wykonania zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, zgodnie z zapisami wzoru umowy.
6.	Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, 
że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn.zm.).
7.	Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; Program Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 – 2027.
8.	Oznaczenie wg CPV: 72224000-1 – Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem
1.	Przed zawarciem umowy odpowiednio dla danej części zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
3. Termin związania ofertą upływa 12.10.2025 r.
Ocena oferty w kryterium „Długoterminowa koncepcja animacji i sposobu zarządzania Platformą” zostanie dokonana według następujących zasad:
Ocenie w ramach tego kryterium podlegać będzie:
2.1)	w pierwszym podkryterium:
a)	Opis zaproponowanego Animatora / Animatorów, jego potencjału współpracy z interesariuszami,
b)	Opis struktury Platformy, sposobu zarządzania siecią interesariuszy, sposobu i metod rozbudowy Platformy o nowych interesariuszy,
c)	Opis pozyskiwania informacji do poszczególnych kategorii Regionalnej Bazy Wiedzy
d)	Logika procesu, uporządkowanie poszczególnych elementów ekosystemu innowacyjnego Platformy i opis zależności między nimi.
Za przygotowanie koncepcji, która pozostaje spójna wewnętrznie, czyli zawiera logicznie uporządkowane i powiązane ze sobą elementy, wyraźnie przedstawiając zależności zachodzące pomiędzy działaniami, zasobami i spodziewanymi rezultatami oraz wpisuje się w logikę modelu procesu przedsiębiorczego odkrywania realizowanego w Małopolsce; oferta otrzyma 6 pkt-ów
Brak przygotowania koncepcji, która pozostaje spójna wewnętrznie, czyli nie zawiera logicznie uporządkowanych i powiązanych ze sobą elementów, i/lub nie przedstawiając zależności zachodzących pomiędzy działaniami, zasobami i/lub spodziewanymi rezultatami i/lub nie wpisuje się w logikę modelu procesu przedsiębiorczego odkrywania realizowanego w Małopolsce; oferta otrzyma 0 pkt-ów
2.2)	w drugim podkryterium:
a)	Opis metodyki organizacji i prowadzenia spotkań,
b)	Opis metodyki opracowania aneksów specjalizacyjnych,
c)	Opis metodyki prac nad mapami BTR,
d)	Opis metodyki prac nad raportami z wywiadów IDI.
Za przygotowanie koncepcji, która posiada jasno zdefiniowaną metodykę organizacji i prowadzenia spotkań, metodykę opracowania aneksów specjalizacyjnych, metodykę prac nad BTR oraz nad raportami z wywiadów IDI; metodyki muszą być zidentyfikowane z nazwy, opisane etapami, zawierać narzędzia oraz sposób zastosowania. Muszą być dopasowane do specyfiki środowiska i wykazywać skalowalność oraz potencjał do kontynuacji po zakończeniu umowy; oferta otrzyma 6 pkt-ów
Brak przygotowania koncepcji, która nie posiada jasno zdefiniowanej metodyki organizacji i prowadzenia spotkań, i/lub nie posiada: metodyki opracowania aneksów specjalizacyjnych, i/lub metodyki prac nad BTR i/lub nad raportami z wywiadów IDI; i/lub metodyki nie są zidentyfikowane z nazwy, i/lub nie są opisane etapami, i/lub nie zawierają narzędzi oraz sposobu zastosowania; i/lub nie są dopasowane do specyfiki środowiska i/lub nie wykazują skalowalności ani potencjału do kontynuacji po zakończeniu umowy; oferta otrzyma 0 pkt-ów
2.3)	w trzecim podkryterium:
a)	zgodność z wymaganiami technicznymi z OPZ,
b)	zakres funkcjonalności (interaktywność, repozytorium, system powiadomień, sieciowanie, skalowalność),
c)	zaproponowany sposób moderacji i aktualizacji treści,
d)	opis dostępności dla różnych grup interesariuszy (biznes, nauka, NGO, JST),
e)	opis możliwości rozbudowy, rozwijania, integracji narzędzia,
f)	opis zapewnienia trwałości i możliwości wykorzystania po zakończeniu umowy
Za przygotowanie koncepcji, która zawiera nazwę i opis zaproponowanego przez Wykonawcę narzędzia teleinformatycznego wspierającego funkcjonowanie Platformy, zgodnie ze standardem przedstawionym w OPZ, oraz uzasadnienie jego adekwatności do celów PPO w Małopolsce; oferta otrzyma 6 pkt-ów.
Brak przygotowania koncepcji, która nie zawiera nazwy i/lub opisu zaproponowanego przez Wykonawcę narzędzia teleinformatycznego wspierającego funkcjonowanie Platformy, zgodnie ze standardem przedstawionym w OPZ, i/lub brak uzasadnienia jego adekwatności do celów PPO w Małopolsce; oferta otrzyma 0 pkt-ów.
2.4)	w czwartym podkryterium:
a)	Wykaz aktywności podstawowych i dodatkowych,
b)	Opis wpływu tych działań na efektywną realizację PPO w Małopolsce
c)	Uzasadnienie liczby interesariuszy i ich wpływu na PPO
d)	Opis trwałości efektów wdrożonej Platformy.
Za przygotowanie koncepcji, która przedstawia i definiuje katalog działań zarówno wymaganych w OPZ, jak i zaproponowanych przez Wykonawcę działań dodatkowych potrzebnych do jej wdrożenia w ramach animacji i zarządzania Platformą oraz uzasadnia ich wartość dodaną dla procesu przedsiębiorczego odkrywania poprzez opisanie ich wpływu na skuteczność PPO, wzrost liczby interesariuszy i trwałość efektów ; oferta otrzyma 6 pkt-ów.
Brak przygotowania koncepcji, która nie przedstawia i/lub nie definiuje katalogu działań zarówno wymaganych w OPZ, jak i zaproponowanych przez Wykonawcę działań dodatkowych potrzebnych do jej wdrożenia w ramach animacji i zarządzania Platformą i/lub nie uzasadnia ich wartości dodanej dla procesu przedsiębiorczego odkrywania poprzez opisanie ich wpływu na skuteczność PPO, wzrost liczby interesariuszy i/lub brak opisu trwałości efektów ; oferta otrzyma 0 pkt-ów.
2.5)	w piątym podkryterium:
a)	Opis zidentyfikowanych ryzyk i ich wpływu na funkcjonowanie Platformy,
b)	Zaproponowane działania zaradcze,
c)	Realność i adekwatność przedstawionych rozwiązań.
Za przygotowanie koncepcji, która identyfikuje ryzyka istotnie wpływające na funkcjonowanie Platformy oraz przedstawia sposoby na ich przezwyciężenie w sytuacji wystąpienia; wskazanie min. 3 ryzyk, oceny ich wpływu na funkcjonowanie Platformy i przedstawienia planu działań zaradczych; oferta otrzyma 6 pkt-ów.
Brak przygotowania koncepcji, która nie identyfikuje ryzyka istotnie wpływające na funkcjonowanie Platformy i/lub nie przedstawia sposobów na ich przezwyciężenie w sytuacji wystąpienia; i/lub brak wskazania min. 3 ryzyk, i/lub brak oceny ich wpływu na funkcjonowanie Platformy i/lub brak planu działań zaradczych; oferta otrzyma 0 pkt-ów.
2.6)	w szóstym podkryterium:
a)	Opis trwałości funkcjonowania Platformy,
b)	Opis metod utrzymania aktywności interesariuszy i ich interakcji w trakcie realizacji umowy i po jej zakończeniu przez min. 6 miesięcy).
cd w swz
Ocena ofert w kryterium „Cena wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:
Cena=Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena brutto oferty ocenianej)  x 40 pkt


Winner: Fundacja Polski Klaster Technologii Kompozytowych, Instytut Doradztwa Sp. z o.o. (koordynator Klastra Zrównoważona Infrastruktura –Krajowy Klaster Kluczowy), Instytut Gospodarki Surowcami Mineralnymi i Energią Polskiej Akademii Nauk
Award value: 2076130
Number of bids: 1