Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-24
Buyer: SSRMLIRCR 1945-1989
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 79995100
Estimated value: 756302.52 RON
Submission deadline: 2022-07-29
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achiziţia de servicii specializate de digitalizare arhivă pentru transferarea dosarelor beneficiarilor Legii nr. 341/2004 cu
modificările și completările ulterioare (OUG. nr.95/2014) și Legii nr.42/1990 din arhivă fizică, în arhivă electronică. Astfel, se va crea o
arhivă de copii digitale ale documentelor existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent.
-Serviciile solicitate în Caietul de sarcini sunt destinate desfăşurării în bune condiţii a activităţii de retro-digitalizare şi pregătire a
documentelor pentru preluarea în arhiva electronică, care va fi implementată ulterior, ca parte a proiectului menţionat mai sus, în
cadrul căruia autoritatea contractantă implementează activitatea de retro¬digitalizare a documentelor din arhiva proprie, ceea ce va
duce la scăderea considerabilă a timpului de aşteptare al cetăţeanului pentru furnizarea unui serviciu public eficient și de calitate şi
va elimina erorile generate de gestionarea unui număr mare de documente înregistrate exclusiv pe suport de hârtie, situaţie în care
mecanismele de verificare se bazează exclusiv pe atenţia umană. În acest context, documentele din depozitul de arhivă vor fi retrodigitalizate
in acord cu respectarea prevederilor din Legea Arhivelor Naţionale nr.16 din 2 aprilie 1996, republicată, precum şi cu
prevederile din Instrucţiunile privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor
-Serviciul de realizare arhivă digitală a documentelor reprezintă procesul de transpunere a acestora, din format letric (hârtie) în
format electronic (digital), cu păstrarea nealterată a conţinutului acestora. Pentru digitalizarea proceselor de administrare a
documentelor, metadatele rezultate din indexare şi cele referitoare la copiile digitale vor fi importate ulterior în soluţia informatică
de arhivă electronică dezvoltată în cadrul Sistemul de Management al Documentelor - Documenta, existent şi operaţional în cadrul

Eligibility requirements: Motive de excludere a ofertantului -Ofertantul NU trebuie să se incadreze în situaţiile prevazute la art.164 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; -Ofertantul NU trebuie să se incadreze în situaţiile prevazute la art.165 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice , cu modificările şi completările ulterioare; -Ofertantul NU trebuie să se încadreze în situaţiile prevazute la art.167 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; -Ofertantul NU trebuie să se încadreze în situaţiile prevazute la art.60 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Atenționări speciale: -Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. -Se vor depune, odata cu DUAE, următoarele documente : -acordul de subcontractare, după caz; -acordul de asociere, după caz; -declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese prevăzute la art.58–63 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. -Valoarea totală a ofertei nu trebuie să depășească valoarea estimată a contractului, în caz contrar oferta va fi considerată inacceptabilă. -Lipsa tuturor informaţiilor solicitate prin caietul de sarcini/documentaţia de atribuire duce la descalificarea ofertelor tehnice ca neconforme. -certificat de atestare fiscala eliberat de ANAF privind plata sumelor datorate bugetului de Stat si bugetelor Sociale, din care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia; -certificat fiscal privind plata taxelor si impozitelor la bugetul de Stat, din care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia; -cazierul judiciar al operatorului economic. Persoanele din cadrul Autorităţii contractante - SECRETARIATUL DE STAT PENTRU RECUNOAŞTEREA MERITELOR LUPTĂTORILOR ÎMPOTRIVA REGIMULUI COMUNIST INSTAURAT ÎN ROMÂNIA ÎN PERIOADA 1945-1989 – (SSRML) cu funcţie de decizie referitoare la organizarea, derularea şi finalizarea prezentei proceduri de atribuire, conform prevederilor art. 58-63, din Legea nr. 98/2016, sunt: 1.LEULESCU IRINA – Secretar de stat – ordonator principal de credite; 2.PICEAVA ATHENA STERIANA – Secretar general – membru în grupul de lucru constituit în baza ordinului nr. 25/2022 privind întocmirea caietului de sarcini; 3.DRĂGHICI SORINA OPRICA – Sef Serviciu Economic – membru în grupul de lucru constituit în baza ordinului nr. 25/2022 privind întocmirea caietului de sarcini; 4.TUDOR MONICA – Şef Serviciu Juridic; 5.CONSTANTINESCU IONUŢ – coordonator Serviciul pentru Revoluţionari – membru în grupul de lucru constituit în baza ordinului nr. 25/2022 privind întocmirea caietului de sarcini; 6.POPOAIA IOAN – Inspector de specialitate I – responsabil achiziţii publice; 7.MARANDA DAN OCTAVIAN – Inspector de specialitate IA – coordonator grup de lucru constituit în baza ordinului nr. 25/2022 privind întocmirea caietului de sarcini; 8.DINCU COSMIN – Inspector de specialitate IA – membru comisia de recepţie a ofertelor; 9.SARGHE EUGENIA – Inspector de specialitate IA – membru comisia de recepţie a ofertelor; In conformitate cu Art.173 din Legea 98/2016 operatorii economici care depun oferta trebuie sa demonstreze ca detin capacitatea de exercitare a activitatii profesionale respectiv o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla intr-o situatie de anulare a cosnstituirii si ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire a cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii participanti la procedura de atribuire pana la termenul limita de depunere a ofertelor,vor prezenta DUAE atasat documentatiei de atribuire completat de fiecare entitate participanta in parte (ofertant, asociat, tert, sustinator, subcontractant).

Award value: 756302.52