Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-05-08
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72416000: Application service providers
Estimated value: 1782000 RON
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Servicii de acces la o suită de aplicații oferite de platforme de colaborare și productivitate, conform prevederilor caietului de sarcini.
Achizitia “serviciilor de acces la o suită de aplicații oferite de platforme de colaborare și productivitate” se va realiza prin încheierea unui acord-cadru cu durata de 36 luni. În cadrul acordului-cadru se vor încheia trei contracte subsecvente anuale. Acordul-cadru se va semna cu un singur operator economic.

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.elicitatie.ro/pub).
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit. (cu respectarea art.173, alin.1 din Legea nr.99/2016).
Punctajul pentru factorul de evaluare ” Echipa de proiect” se acordă astfel:
a)	1 manager de proiect: în situația în care ofertantul prezintă dovada implicării în proiecte/ contracte punctajul se acordă atfel:
0 puncte – 1 proiect
În situația în care nu se prezintă niciun proiect, oferta operatorului economic va fi declarată neconformă.
2 puncte – interval între 2 proiecte și 3 proiecte prezentate.
4 puncte – interval între 4 proiecte și 5 proiecte prezentate
Peste numărul de 5 proiecte prezentate se va acorda punctajul maxim de 4 puncte.Peste 5 proiecte prezentate ofertantul nu va fi punctat suplimentar față de punctajul maxim.
Punctaj maxim :4 puncte
b)	 1 Consultant în platforme de colaborare
În situația în care ofertantul prezintă dovada implicării in proiecte/ contracte punctajul de acordă atfel:
0 puncte – 1 proiect
În situația în care nu se prezintă niciun proiect, oferta operatorului economic va fi declarată neconformă.
4 puncte – interval între 2 proiecte si 3 proiecte prezentate.
8 puncte – interval între 4 proiecte si 5 proiecte prezentate
Peste numărul de 5 proiecte prezentate se va acorda punctajul maxim de 8 puncte.Peste 5 proiecte prezentate ofertantul nu va fi punctat suplimentar față de punctajul maxim.
Punctaj maxim :8 puncte
c)	1 Formator cu experiență în platforme de colaborare :
În situația în care ofertantul prezintă dovada implicării în proiecte/ contracte punctajul de acordă atfel:
0 puncte – 1 proiect
În situația în care nu se prezintă niciun proiect, oferta operatorului economic va fi declarată neconformă.
2 puncte – interval între 2 proiecte și 3 proiecte prezentate.
4 puncte – interval între 4 proiecte și 5 proiecte prezentate
Peste numărul de 5 proiecte prezentate se va acorda punctajul maxim de 4 puncte.Peste 5 proiecte prezentate ofertantul nu va fi punctat suplimentar față de punctajul maxim.
Punctaj maxim :4 puncte
d)	1 Formator cu experiență în platforme de colaborare :
În situația în care ofertantul prezintă dovada implicarii în proiecte/ contracte punctajul de acordă atfel:
0 puncte – 1 proiect
În situația în care nu se prezintă niciun proiect oferta operatorului economic va fi declarată neconformă.
2 puncte – interval între 2 proiecte și 3 proiecte prezentate.
4 puncte – interval între 4 proiecte și 5 proiecte prezentate
Peste numărul de 5 proiecte prezentate se va acorda punctajul maxim de 4 puncte. Peste 5 proiecte prezentate ofertantul nu va fi punctat suplimentar față de punctajul maxim.
Punctaj maxim :4 puncte.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Servicii de acces la o suita de aplicatii oferite de platforme de colaborare si productivitate, conform prevederilor caietului de sarcini.
Achizitia “serviciilor de acces la suita de aplicatii oferite de platforme de colaborare si productivitate” se va realiza prin încheierea unui acord-cadru cu durata de 36 luni. In cadrul acordului-cadru se vor incheia trei contracte subsecvente anuale. Acordul-cadru se va semna cu un singur operator economic.

Acord-cadru 36 luni:
Cantitatea minimă de servicii a acordului-cadru: 6.000. Valoarea minimă estimată a acordului-cadru aferentă cantității minime de servicii este de 3.549.600 lei fără TVA.
Cantitatea maximă de servicii a acordului cadru: 7.500. Valoarea maximă estimată a acordului-cadru aferentă cantității maxime de servicii este de 4.437.000 lei fără TVA.

Contract subsecvent an1/ an2/ an3: cantitatea minimă de servicii este de 2000, iar cantitatea maximă de servicii este de 2500.
Valoarea minimă estimată contract subsecvent an1/an2/an3, aferentă cantității minime de servicii, este de 1.183.200 lei fără TVA.
Valoarea maximă estimată contract subsecvent an1/an2/an3, aferentă cantității maxime de servicii, este de 1.479.000 lei fără TVA.


Award value: 4455000
Number of bids: 6