Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-25
Buyer: Synektik S.A.
Country: PL
Region: PL514
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33140000: Medical consumables | 33162200 | 33169000
Estimated value: 9524095.08 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 2.6.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych – uzasadnienie braku podziału na części: Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części z uwagi na funkcjonalne połączenie przedmiotu zamówienia, jakim jest dostawa robota chirurgicznego z wyposażeniem oraz narzędzi i materiałów zużywalnych do chirurgii robotycznej.  Specyfika przedmiotu zamówienia stanowi nierozłączną całość, tj. zakup, dostawa, montaż, instalacja i uruchomienie przedmiotu zamówienia, tj. robota chirurgicznego wraz z wyposażeniem oraz przeprowadzenie szkoleń z obsługi sprzętu. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na pakiety (części) z uwagi na to, iż przedmiot zamówienia jest jednorodny, a brak podziału zamówienia na części nie wpływa na konkurencję i udział MŚP w przedmiotowym postępowaniu. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części z uwagi na fakt, iż przedmiot zamówienia wymaga zintegrowania w zakresie zapewnienia pełnej funkcjonalności przedmiotu zamówienia. Podział zamówienia wpłynąłby na brak kompatybilności oraz brak możliwości konfiguracji systemu robotycznego a wyposażeniem w tym dedykowanymi dla danego systemu narzędziami robotycznymi do wykonywania procedur robotycznych , które pozostają różne w zależności od oferowanego przez każdego z producentów systemu robotycznego. Dodatkowo skoordynowanie działań związanych z bieżącą eksploatacją różnych typów urządzeń o różnej jakości wykonania z innymi narzędziami i wyposażeniem, zagrażałby prawidłowej realizacji całości zamówienia i celu, dla którego ten przedmiot zamówienia jest realizowany. Nadto brak podziału zamówienia wpływa na:
a) kompatybilność ofert na zabezpieczenie świadczeń z zakresu zakupu, serwisu i przeglądów wraz z ofertami na narzędzia robotyczne i możliwość oceny pod względem finansowym ofert dla przedmiotu zamówienia w omawianym okresie, oraz na
b) stałą cenę wyrobów medycznych (tj. narzędzi robotycznych do wykonania procedur robotycznych wraz z obłożeniami i pozostałymi elementami jednorazowymi systemu chirurgii robotycznej) w okresie objęcia gwarancją.
Zamawiający działając racjonalnie, poprzez uzyskanie najlepszych efektów w stosunku do poniesionych nakładów, nie może dopuścić do maksymalnego możliwego rozdrobnienia zamówienia, z uwagi na fakt, że nadmierne rozdrobnienie przedmiotowego zamówienia na części może pociągnąć za sobą negatywne dla niego skutki.
2.7.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
2.8.	Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych: Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert równoważnych (oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wszelkie wymagania Zamawiającego o wszystkich parametrach nie gorszych niż te określone w OPZ, formularzu asortymentowo-cenowym tzn. takich, które gwarantują zachowanie tych samych norm, parametrów i standardów), jeżeli z opisu przedmiotu zamówienia wynika, że przedmiot zamówienia określony został poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów oraz w zakresie wskazanym w art. 101 ust. 4 PZP.
Jeżeli wskazano nazwy towarów pochodzących od konkretnych producentów to określają one minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Towary pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe Zamawiający rozumie wymagania dotyczące towaru zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.
W przypadku niewskazania w ofercie rozwiązania równoważnego Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z rozwiązaniami wskazanymi w OPZ, formularzu asortymnetowo-cenowym.
Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych do opisywanych w OPZ, formularzu asortymentowo-cenowym, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania/parametry określone przez Zamawiającego, poprzez wpisanie nazwy, parametrów technicznych, produktu równoważnego w Załączniku nr 11 do SWZ – Wykazie rozwiązań równoważnych oraz wykazanie równoważności oferowanego produktu w stosunku do danej pozycji szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, formularzu asortymentowo-cenowego już na etapie składania oferty. Dokumenty potwierdzające równoważność należy złożyć wraz z ofertą i to bez względu na to, czy Zamawiający żąda złożenia lub nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu i stosowania. 
W przypadku gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności Wykonawca musi udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 PZP, że obiekt budowlany, dostawa lub usługa, spełniają wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności określone przez zamawiającego.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa robota chirurgicznego z wyposażeniem – 1 kpl. oraz narzędzi i materiałów zużywalnych do chirurgii robotycznej w okresie 24 miesięcy od daty zawarcia umowy w lokalizacji pl. Hirszfelda 12 we Wrocławiu. tj.:
1)dostawa robota chirurgicznego z wyposażeniem – 1 kpl.,
2)sukcesywna dostawa narzędzi i materiałów zużywalnych do chirurgii robotycznej w okresie 24 miesięcy od daty zawarcia umowy,
3)opcjonalnie zakup sterylizatora niskotemperaturowego - 1 szt.
3.2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. 3.1., znajduje się w załączniku nr 10 do SWZ – Opisie parametrów technicznych (zawiera parametry techniczne wymagane i oceniane), załączniku nr 2a - Arkuszu asortymentowo-cenowym (zawiera opis przedmiotu zamówienia narzędzi i materiałów zużywalnych do chirurgii robotycznej), załączniku nr 2b - Arkuszu asortymentowo-cenowym (robot chirurgiczny,sterylizator), załączniku nr 8 do SWZ - Projekcie umowy.
6.3.	Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6.2.(podmiotowe środki dowodowe na wezwanie Zamawiającego) niniejszego rozdziału, składa: 
a.	informację z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w art. 108, ust. 1, pkt. 1 i pkt. 2 i 4 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument,
 b.  zamiast zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109, ust. 1, pkt. 1 ustawy, zamiast zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w zakresie art. 109, ust. 1, pkt. 1 ustawy, zamiast odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109, ust.1, pkt. 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1)     nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
2)    nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
6.4.  Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6.3 niniejszego rozdziału lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
6.5.	W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności wymaganych w niniejszym rozdziale dokumentów lub oświadczeń w formie elektronicznej pod określonym adresem internetowym ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. 
6.6.	Dokumenty, o których mowa w ust. 6.3 pkt 1 pkt a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 przed ich złożeniem a dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 2 lit b.1 i 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 
6.8   Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopi dokumentu poświadczonego za zgodność z oryginałem.
6.9.   Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Oferowana cena brutto - 60 %. 14.2.  Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych wyżej kryteriów oraz ich wag. Oferty będą oceniane punktowo. Maksymalna liczna punktów jaką, po uwzględnieniu wagi, może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.
1. Punkty za oferowaną cenę (cena brutto) ,,C’’ wyliczamy wg wzoru:
Wartość punktowa=60%*Cmin/〖Cn〗*100 pkt.=x pkt.
gdzie: 
W – procentowe znaczenie kryterium ceny 60%,
100 – wskaźnik stały,
(Cmin) – najniższa cena brutto spośród cen złożonych ofert, 
(Cn) – cena brutto zawarta w ocenianej ofercie.
Oferowana  jakość - parametry techniczne - 40 %. 
2. Punkty za parametry techniczne ,,J’’ wyliczamy wg wzoru:
wartość punktowa badanej oferty
J = 40%* ------------------------------------------------------------------------ x 100 pkt.
najwyższa ilość punktów uzyskana wśród ofert ocenianych, 
zgodnie z opisem w załączniku nr 11 do SWZ – Parametry techniczne oceniane
W przypadku braku wpisu w Załączniku nr 10 do SWZ Opis parametrów technicznych wymaganych i ocenianych lub odpowiedzi „NIE” oceniana oferta otrzyma 0 pkt. Punktacja 0 pkt nie powoduje odrzucenia oferty (Parametry techniczne oceniane). Zgodnie z Rozdz. 6.1. pkt 11. SWZ oferta w tym zakresie nie podlega uzupełnieniu.
3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: 
S = C + J  
gdzie:
S – całkowita liczba punktów,
C – punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”,
J  – punkty uzyskane w kryterium  „Parametry techniczne - J”,


Winner: Synektik S.A.
Award value: 9524095.08
Number of bids: 1