Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-08
Buyer: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48820000: Servers | 50312600
Submission deadline: 2018-07-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffungsgegenstand dieser Ausschreibung vom Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio (nachfolgend „Beitragsservice“ oder „Auftraggeber“) ist der Abschluss einer Serverrahmenvereinbarung mit einer Festlaufzeit von 2 Jahren sowie 2 Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr.
Über die Serverrahmenvereinbarung wird der Beitragsservice während der Vertragslaufzeit seinen laufenden Bedarf an den vertragsgegenständlichen Serversystemen des Herstellers Fujitsu decken.
Der Beitragsservice schreibt eine Serverrahmenvereinbarung mit einer maximalen Laufzeit von 4 Jahren aus.
Es ist vorgesehen, mit dem wirtschaftlichsten Bieter eine Serverrahmenvereinbarung mit einer zunächst 2-jährigen Festlaufzeit sowie 2 Verlängerungsoptionen um jeweils 1 Jahr zu gleichen Konditionen abzuschließen.
Die Serverrahmenvereinbarung wird den Kauf, die Lieferung und Wartung folgender Serversysteme inklusive Zusatzkomponenten des Herstellers Fujitsu beinhalten:
Während der Festlaufzeit der Serverrahmenvereinbarung wird das Mindestabnahmevolumen des Beitragsservice im ersten Vertragsjahr 150 000 EUR brutto und im zweiten Vertragsjahr 300 000 EUR brutto betragen.
Zum Nachweis ihrer Eignung haben die Bewerber das entsprechende Formblatt der Teilnahmebroschüre auszufüllen und die geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Die Eigenerklärungen müssen den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Sollten sich während des Verfahrens Änderungen an den vom Bewerber abgegebenen Eigenerklärungenergeben, ist der Bewerber verpflichtet, den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen zu informieren undgegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen abzugeben. Der Auftraggeber ist verpflichtet, diese Änderungen bei der Prüfung der Eignung des Bewerbers zu berücksichtigen.
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass sie von der Nachforderungsmöglichkeit angelehnt an § 56 Abs. 2 VgV nach pflichtgemäßem Ermessen Gebrauch machen wird.
Zum Nachweis der Eignung ist bei Bewerber-/Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft die Vorlage der verlangten Eigenerklärungen erforderlich. Im Hinblick auf die Fachkunde und die Leistungsfähigkeit genügt bei Bewerber-/Bietergemeinschaften die Vorlage der Eigenerklärungen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit des einzelnen Mitglieds der Bewerber-/ Bietergemeinschaftfür die jeweilige von ihm zu erbringende Teilleistung. Alternativ können Bewerber-/Bietergemeinschafteneinheitliche Eigenerklärungen für die gesamte Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis von Fachkunde und Leistungsfähigkeit vorlegen. Eine Vorlage dieser Eigenerklärungen durch jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft ist daher nicht notwendig.
Bei Einsatz eines Unterauftragnehmers für die Erbringung der Hauptleistung (bspw. Erbringung der Wartung) ist zum Nachweis der Eignung die Vorlage der „Eigenerklärung des Unterauftragnehmers für die Hauptleistung“ durch den Unterauftragnehmer für die Hauptleistung erforderlich.
Sofern sich ein Bewerber hinsichtlich seiner Eignung für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungenauf die Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers berufen will, muss der Bewerber zum Nachweis der Eignung die „Eigenerklärung des Unterauftragnehmers für die Hauptleistung“ für den Unterauftragnehmer für die Hauptleistung abgeben.
Dies gilt nicht, wenn der Bewerber beabsichtigt, den Hersteller Fujitsu als Unterauftragnehmer einzusetzen.Verbundene Unternehmen im Sinne des Aktiengesetzes gelten nicht als Unterauftragnehmer.
Eine nicht fristgerechte Abgabe oder eine negative Auswertung der Nachweise bzw. Erklärungen können zum Ausschluss des Bewerbers vom Verhandlungsverfahren führen.
Der Bewerber/Unterauftragnehmer erklärt, dass das Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, sofern dies gesetzlich in dem Staat, in dem er ansässig ist, vorgeschrieben ist bzw. dass eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist.
Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Teilnahmebroschüre, die registrierungsfrei unter: https://prego-vergabeplattform.prhos.com zum Abruf bereitsteht.

Eligibility requirements: Zum Nachweis ihrer Eignung haben die Bewerber das entsprechende Formblatt der Teilnahmebroschüre auszufüllen und die geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Die Eigenerklärungen müssen den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Sollten sich während des Verfahrens Änderungen an den vom Bewerber abgegebenen Eigenerklärungenergeben, ist der Bewerber verpflichtet, den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen zu informieren undgegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen abzugeben. Der Auftraggeber ist verpflichtet, diese Änderungen bei der Prüfung der Eignung des Bewerbers zu berücksichtigen. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass sie von der Nachforderungsmöglichkeit angelehnt an § 56 Abs. 2 VgV nach pflichtgemäßem Ermessen Gebrauch machen wird. A) Bewerber-/Bietergemeinschaften Zum Nachweis der Eignung ist bei Bewerber-/Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft die Vorlage der verlangten Eigenerklärungen erforderlich. Im Hinblick auf die Fachkunde und die Leistungsfähigkeit genügt bei Bewerber-/Bietergemeinschaften die Vorlage der Eigenerklärungen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit des einzelnen Mitglieds der Bewerber-/ Bietergemeinschaftfür die jeweilige von ihm zu erbringende Teilleistung. Alternativ können Bewerber-/Bietergemeinschafteneinheitliche Eigenerklärungen für die gesamte Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis von Fachkunde und Leistungsfähigkeit vorlegen. Eine Vorlage dieser Eigenerklärungen durch jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft ist daher nicht notwendig. B) Unterauftragnehmer Bei Einsatz eines Unterauftragnehmers für die Erbringung der Hauptleistung (bspw. Erbringung der Wartung) ist zum Nachweis der Eignung die Vorlage der „Eigenerklärung des Unterauftragnehmers für die Hauptleistung“ durch den Unterauftragnehmer für die Hauptleistung erforderlich. Sofern sich ein Bewerber hinsichtlich seiner Eignung für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungenauf die Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers berufen will, muss der Bewerber zum Nachweis der Eignung die „Eigenerklärung des Unterauftragnehmers für die Hauptleistung“ für den Unterauftragnehmer für die Hauptleistung abgeben. Dies gilt nicht, wenn der Bewerber beabsichtigt, den Hersteller Fujitsu als Unterauftragnehmer einzusetzen.Verbundene Unternehmen im Sinne des Aktiengesetzes gelten nicht als Unterauftragnehmer. Eine nicht fristgerechte Abgabe oder eine negative Auswertung der Nachweise bzw. Erklärungen können zum Ausschluss des Bewerbers vom Verhandlungsverfahren führen. Eigenerklärung des Bewerbers/Unterauftragnehmers. Der Bewerber/Unterauftragnehmer erklärt, dass das Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, sofern dies gesetzlich in dem Staat, in dem er ansässig ist, vorgeschrieben ist bzw. dass eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Teilnahmebroschüre, die registrierungsfrei unter: https://prego-vergabeplattform.prhos.com zum Abruf bereitsteht.