Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-20
Buyer: Universitätsklinikum Münster
Country: DE
Region: Münster, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2016-03-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Universitätsklinikum Münster (UKM) plant die Realisierung eines Lagerverwal-tungs¬systems auf Basis eines SAP Logistics Execution Systems (LES) für die Unterstützung der Prozesse im Geschäftsbereich Materialwirtschaft (GB M).
Der GB M betreibt einen Logistik- und Lagerkomplex, über den ein- und ausgehende Warenströme geführt werden. Der Lagerbereich ist als manuelles Lager ausgelegt, d. h., fest installierte fördertechnische Einrichtungen liegen nicht vor. In der IT-Unterstützung werden die Beschaffungs- und Logistikprozesse gegenwärtig über ein SAP-ERP-System geführt, wobei insbesondere die Funktionen im Modul MM genutzt werden. Die Bestandsführung erfolgt ausschließlich im MM, das LES Modul des SAP-Systems ist gegenwärtig nicht aktiviert. Ebenso wird kein externes (NON-SAP) Lagerverwaltungssystem eingesetzt. Diese Arbeitsweise bedingt, dass die Prozesse im Lager und in den logistischen Abläufen nahezu ausschließlich auf der Basis von Papierbelegen geführt werden.
Zu beachten ist, dass über die zu implementierende eLagerwesen-Lösung auch eine große Zahl von Wareneingängen für Nicht-Lagermaterialien (?Durchläufer?) abgewickelt werden soll (siehe Kennzahlen).
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die technische Konzeption und Realisierung einer eLagerwesen-Lösung auf Basis SAP LES zur Unterstützung der Geschäftsprozesse im Zentrallager. Hierbei sollen mobile Endgeräte für die Lagermitarbeiter zum Einsatz kommen, die per WLAN online an das SAP ERP gekoppelt werden. Die hierfür erforderliche WLAN-Ausleuchtung des Zentrallagers ist ebenfalls Teil der Maßnahme.
Im Rahmen des Projekts wird vom Anbieter die Durchführung aller notwendigen Work-shops inkl. Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation erwartet.
Auftragsdatenverarbeitung; Erklärung zur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit bei der Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.
Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DINA4-Seiten); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung;
Erklärungen zum Ausschluss der Tatbestände des § 6 Abs. 4 bis 6 VOL/A-EG; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung;
Erklärung, dass die Ausschreibungsbedingungen anerkannt werden; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung;
Erklärung, dass die Auftrags- und Lieferbedingungen des Auftraggebers anerkannt werden und die allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers keine Anerkennung finden; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung;
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck VOL 5b EG); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung;
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A (Vordruck VOL 5c EG); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung;
Als Amts- und Umgangssprache wird ?Deutsch? festgelegt (so sind z. B. alle Bedienhandbücher in deutscher Sprache vorzulegen)? Bietererklärung über die Erfüllung dieser Erfordernis; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung;
Erklärung, dass keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Absprachen getroffen wurden; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.
Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ggf. nach den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung;

Eligibility requirements: Vorzulegende Nachweise: Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DINA4-Seiten); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung; Erklärungen zum Ausschluss der Tatbestände des § 6 Abs. 4 bis 6 VOL/A-EG; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung; Erklärung, dass die Ausschreibungsbedingungen anerkannt werden; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung; Erklärung, dass die Auftrags- und Lieferbedingungen des Auftraggebers anerkannt werden und die allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers keine Anerkennung finden; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung; Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck VOL 5b EG); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung; Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A (Vordruck VOL 5c EG); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung; Als Amts- und Umgangssprache wird ?Deutsch? festgelegt (so sind z. B. alle Bedienhandbücher in deutscher Sprache vorzulegen)? Bietererklärung über die Erfüllung dieser Erfordernis; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung; Erklärung, dass keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Absprachen getroffen wurden; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung. Vorzulegende Nachweise: Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ggf. nach den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung; Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht, sowie deren Höhe (nicht älter als 6 Monate); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung; Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (§ 7 VOL/A-EG); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung; Angabe und Größe der Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung; Referenzliste gemäß den Angaben, die im Rahmen des Teilnahmeantrages zur Verfügung gestellt werden.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.
Vorzulegende Nachweise: Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ggf. nach den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung; Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht, sowie deren Höhe (nicht älter als 6 Monate); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung; Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (§ 7 VOL/A-EG); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung; Angabe und Größe der Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung; Referenzliste gemäß den Angaben, die im Rahmen des Teilnahmeantrages zur Verfügung gestellt werden.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.