Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-07
Buyer: Universitätsklinikum Freiburg
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 31643100 | 33150000: Radiotherapy devices
Estimated value: 24000000 EUR
Submission deadline: 2021-06-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag über die Lieferung von Bestrahlungsgeräten und -systemen sowie über eine strategische Partnerschaft
Das Universitätsklinikum Freiburg (UKF), Klinik für Strahlenheilkunde, beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrags über die Lieferung, Aufstellung und Bewirtschaftung (Vollwartung) von 4 Linearbeschleunigern und weiteren Geräten (s. dazu unter II.2.4)) sowie über eine innovative strategische Partnerschaft mit einem Industriepartner. Ziel ist es, eine hochwertige technologische Ausstattung zu etablieren, welche eine hochwertige strahlentherapeutische Versorgung der onkologischen Patienten am Tumorzentrum Freiburg (Comprehensive Cancer Center Freiburg, CCCF) gewährleistet, einen adäquaten Einsatz in der Lehre ermöglicht und für Innovation und Zukunftsfähigkeit in der klinischen Versorgung und in der universitären interdisziplinären Forschung geeignet ist. UKF strebt die Umstellung von dem vorhandenen Multi-Vendor in einen „Single-Vendor“ Gerätepark und dazugehörige IT-Systeme und Dienstleistungen an.
Gegenstand des zu vergebenen Rahmenvertrags ist die Ersatzbeschaffung für insgesamt 4 Linearbeschleuniger, 2 HDR-Afterloadinggeräte für die Brachytherapie und intraoperative Brachytherapie, 1 Echtzeit-3D-Ultraschallbasiertes Bestrahlungsplanungssystem für die HDR-Brachytherapie der Prostata, Software für die Bestrahlungsplanung sowie R&V-Software mit Unterstützung aller Therapiegeräte und Integration in/mit ROKI-Software zur digitalen Abbildung des gesamten Patientenworkflows und Daten in der Strahlentherapie und zur strahlentherapeutischen Leistungserfassung. Die erforderlichen Back-Up-Funktionalitäten (Ausfallkonzept) müssen dabei gewährleistet werden. Die technologische Ausstattung und das zugrundeliegende Konzept müssen den Leistungsschwerpunkten der Klinik sowohl in der Patientenversorgung als auch in der Forschung entsprechen.
UKF strebt gemeinsam mit dem Technologiepartner die Etablierung der Klinik für Strahlenheilkunde als Referenz- und Trainingszentrum für näher folgende Anwendungen in der Radioonkologie an: externe, perkutane und interventionelle Strahlentherapie (Brachytherapie).
UKF beabsichtigt zudem eine strategische Partnerschaft mit dem Technologiepartner für den Aufbau und Etablierung eines führenden Innovationszentrums für die Entwicklung, Einführung und das Studium innovativer Technologien und neuer Strahlentherapie-Behandlungsmethoden. Dies soll unter anderem durch die Etablierung einer intensiven Zusammenarbeit in medizinisch-physikalischem, informationstechnologischen und klinischem Bereich unter Berücksichtigung der jeweiligen Schwerpunkte der Klinik und des Technologiepartners erfolgen. Angestrebt wird der Aufbau eines „Technology Innovation Lab“, in welchem der Aufbau einer modularen (offenen) Technologieplattform bestehend aus Bestrahlungstechnologie und bevorzugt multipler 3D- und 4D- Bildgebungstechnologie realisierbar wird. Hierfür steht ein im Eigentum des Landes stehendes Grundstück für den Bau eines Bunkers zur Verfügung. Zunächst wird der Fokus auf Hochpräzisionsbestrahlungstechniken gelegt.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Als Bieter werden nur Unternehmen zugelassen, die ihre persönliche Lage wie folgt nachweisen können:
[Die in Klammern gesetzten Verweise geben an, in welchen Unterlagen entsprechende Angaben Einzutragen sind. Alle Unterlagen, in denen der Bewerber gem. der nachfolgenden Ziffern Eintragungen vorzunehmen hat, sind mit seinem Teilnahmeantrag einzureichen.]
a) Eigenerklärung der für die Führung der Geschäfte des Bieters verantwortlichen Person(en), dass Sie nicht wegen eines in § 123 GWB aufgeführten Deliktes rechtskräftig verurteilt sind. (vgl.
b) Eigenerklärung darüber, dass kein Fall einer schweren Verfehlung vorliegt, welche die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (vgl. Anlage „Eigenerklärungen zur Eignung“).
c) Eigenerklärung über die Zugehörigkeit zur Berufsgenossenschaft (vgl. Anlage „Eigenerklärungen zur Eignung“).
d) Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Auftragsbekanntmachung; Kopie ist ausreichend).
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Als Bieter werden nur Unternehmen zugelassen, die ihre wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit wie folgt nachweisen können:
(Die in Klammern gesetzten Verweise geben an, in welchen Unterlagen entsprechende Angaben einzutragen sind. Alle Unterlagen, in denen der Bewerber gem. der nachfolgenden Ziffern
a) Erklärung darüber, dass über das Vermögen des Bieters weder das Insolvenzverfahren, noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag
Mangels Masse abgelehnt worden ist und sich der Bieter nicht in Liquidation befindet. (vgl. Anlage „Eigenerklärungen zur Eignung“).

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Als Bieter werden nur Unternehmen zugelassen, die ihre persönliche Lage wie folgt nachweisen können: [Die in Klammern gesetzten Verweise geben an, in welchen Unterlagen entsprechende Angaben Einzutragen sind. Alle Unterlagen, in denen der Bewerber gem. der nachfolgenden Ziffern Eintragungen vorzunehmen hat, sind mit seinem Teilnahmeantrag einzureichen.] a) Eigenerklärung der für die Führung der Geschäfte des Bieters verantwortlichen Person(en), dass Sie nicht wegen eines in § 123 GWB aufgeführten Deliktes rechtskräftig verurteilt sind. (vgl. Anlage „Eigenerklärungen zur Eignung“). b) Eigenerklärung darüber, dass kein Fall einer schweren Verfehlung vorliegt, welche die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (vgl. Anlage „Eigenerklärungen zur Eignung“). c) Eigenerklärung über die Zugehörigkeit zur Berufsgenossenschaft (vgl. Anlage „Eigenerklärungen zur Eignung“). d) Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Auftragsbekanntmachung; Kopie ist ausreichend).

Award value: 24000000