Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-07-08
Buyer: Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tarjouspyynnön kohteena on Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän palvelutuotannon suunnittelu- ja resurssointijärjestelmä, joka mahdollistaa vastaanottoaika-, huone-, tila-, toimipiste- ja henkilöstöresurssien suunnittelun ja työprosessien tukemisen. Ratkaisun tulee mahdollistaa eri terveyden- ja sosiaalihuollon toimintaan liittyvien resurssien hallinta ja suunnittelu. Hankintamenettely keskeytettiin hetkellisesti, jotta oleelliset virheet tarjouspyynnössä saatiin korjattua. Uusi korjattu ilmoitus on julkaistu uudelleen 6.7.2020.
Tarjouspyynnön kohteena on sote-palvelutuotannon suunnittelu- ja resurssointijärjestelmä, joka mahdollistaa vastaanottoaika-, huone-, tila-, toimipiste- ja henkilöstöresurssin suunnittelun ja työprosessien tukemisen. Ratkaisun tulee mahdollistaa eri terveyden- ja sosiaalihuollon toimintaan liittyvien resurssien hallinta ja suunnittelu. Ratkaisun tulee toimia itsenäisenä kokonaisuutena, joka hyödyntää tehokkaasti tilaajan olemassa olevia tietojärjestelmiä.
Ratkaisun avulla suunnitellaan ja ennakoidaan toiminnan tarvitsemien resurssien näkyvyyttä ja sijoittamista eri tiloihin ja tehtäviin. Hankittavan ratkaisun tulee mahdollistaa:
– Eri tasoisten työ- ja resurssilistojen suunnittelu ja hallinta sekä siirtäminen operatiivisten järjestelmien hyödynnettäväksi
– Resurssien niin lyhyt kuin pitkäaikainen suunnittelu ja sitä kautta resurssien tehokas hyödyntäminen.
Tarjouspyynnön kohteena olevan suunnittelu- ja resurssointijärjestelmän on tehostaa suunnittelua koko Keusoten toiminta-alueella. Järjestelmän avulla voidaan parantaa palvelutoiminnan laatua ja tuottavuutta. Ratkaisun tulee vähentää nykyisiä kustannuksia ja hyödyntää olemassa olevia operatiivisia järjestelmiä integraatioiden kautta.
Ratkaisu hyödyntää olemassa olevaa toimintaresursseja ohjaavaa tietoa laajasti suunnittelun lähtötietona. Se mahdollistaa eri resurssitietojen, kuten henkilö-, tila-, toimipiste- ja välinetietojen, suunnittelun ja hallinnan ennakoivasti. Hankittavan ratkaisun tarkoitus on edesauttaa työjärjestyksien, tehtävien ja suunnitelmien tekemistä ja koota yhteen reaaliaikainen näkyvyys resursseista ja niiden tarpeesta.
Tavoitteena on, että ratkaisu tulee olla asennettuna tilaajan käyttöön 12/2020 mennessä pääkäyttäjille ja muille käyttöönoton valmisteluun osallistuville käyttäjille, kuten sisällöntuottajille. Tämän mahdollistamiseksi teknisen valmiuden järjestelmän ja sen integraatioiden osalta tulee olla valmiina 09/2020 mennessä. Tarjoajan tulee sitoutua teknisen ympäristön ja sen integraatioiden toimittamiseen esitettyyn aikatauluun mennessä.
Hankintasopimuksen tekoperusteet: kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys. Hinta 70 %. Laatu 30 %.
Hankintayksikkö on havainnut tarjouspyynnössä merkittävän virheen. Hankintayksikkö keskeyttää hankintaprosessin ja korjaa tarjouspyyntöä.
Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä 16.00.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti. Asianosainen on saanut tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin.