Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-30
Buyer: Centrum Informatyki Resortu Finansów
Country: PL
Region: PL921
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72262000: Software development services | 72611000: Technical computer support services
Submission deadline: 2025-05-16
Award criteria: price, quality

Technical requirements: art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 
Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego następujące środki dowodowe:
a) JEDZ - sporządzony zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE; 
b) oświadczenie Wykonawcy w zakresie aktualności informacji zawartych w JEDZ.
Szczegółowy wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu zawarto w SWZ.
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 
Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego następujące środki dowodowe: 
a) informację z Krajowego Rejestru Karnego - sporządzoną nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, zgodnie z wymaganiami opisanymi w SWZ; 
b) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - sporządzony zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE; 
c) oświadczenie Wykonawcy w zakresie aktualności informacji zawartych w JEDZ.
Szczegółowy wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu zawarto w SWZ.
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 
Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego następujące środki dowodowe: 
a) informację z Krajowego Rejestru Karnego - sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, zgodnie z wymaganiami opisanymi w SWZ; 
b) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - sporządzony zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE; 
c) oświadczenie Wykonawcy w zakresie aktualności informacji zawartych w JEDZ. 
Szczegółowy wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu zawarto w SWZ.
art. 108 ust. 1 pkt. 1 lit. h i pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 
Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego następujące środki dowodowe: 
a) informację z Krajowego Rejestru Karnego - sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, zgodnie z wymaganiami opisanymi w SWZ; 
b) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - sporządzony zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE; 
c) oświadczenie Wykonawcy w zakresie aktualności informacji zawartych w JEDZ. 
Szczegółowy wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu zawarto w SWZ.
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 
Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego następujące środki dowodowe: 
a) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - sporządzony zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE; 
b) oświadczenie Wykonawcy w zakresie aktualności informacji zawartych w JEDZ. 
Szczegółowy wykaz dokumentów składanych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu zawarto w SWZ.

Eligibility requirements: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na utrzymaniu albo rozwoju systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją przez okres minimum 12 miesięcy.
Przez utrzymanie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją Zamawiający rozumie co najmniej:
a)	usuwanie błędów systemu;
b)	udzielanie konsultacji użytkownikom systemu.
Przez jedną usługę rozumie się usługę świadczoną w ramach jednej umowy.
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny całkowitej brutto podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferta (Formularz 2.1.). 
Zamawiający ofercie o najniżej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 60,00 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru wskazanego w pkt 20.1.1 IDW.
Oferty w kryterium „Czas usunięcia Błędu Krytycznego” (T) będą oceniane na podstawie oferowanego przez Wykonawcę okresu usunięcia Błędu Krytycznego liczonego od momentu dokonania Zgłoszenia, wskazanego w  Formularzu Oferta (Formularz 2.1.). W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt, zgodnie z tabelą wskazaną w pkt 20.1.2 IDW.
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 
2. Odwołanie przysługuje na: 
1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy; 
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 
3. Odwołanie wnosi się w terminach: 
1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie
15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 
2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia; 
4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 3 ppkt. 1) i 2). wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o
okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 
5. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w
terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 
6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX ustawy Pzp. 
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do
sądu.
8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w
art. 519 ust. 1 ustawy Pzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w
placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 
10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi Wsparcia oraz rozwoju systemu InterDok wykorzystywanego w Krajowej Informacji do elektronicznego obiegu dokumentacji, przy czym
1)	zakres zamówienia podstawowego obejmuje:
a)	świadczenie Usługi Wsparcia Systemu zgodnie z wymaganiami zawartymi w Rozdz. IV TOM III SWZ - OPZ przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 13.11.2025 r.; 
b)	świadczenie usługi rozwoju Systemu w wymiarze maksymalnym do 2450 Roboczogodzin zgodnie z  wymaganiami zawartymi w Rozdz. V TOM III SWZ - OPZ przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 13.11.2025 r.  
2)	zakres zamówienia w ramach opcji obejmuje świadczenie usługi rozwoju Systemu w okresie realizacji zamówienia podstawowego w wymiarze maksymalnym do 1792 Roboczogodzin zgodnie z wymaganiami zawartymi w  Rozdz. V OPZ TOM III SWZ - OPZ.
Szczegółowe wymagania zawarto w SWZ.

Winner: Krajowa Izba Odwoławcza