Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-17
Buyer: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 48000000 | 48814000: Medical information systems | 72000000 | 72200000 | 72210000: Software programming services
Estimated value: 42000000 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta toteutetaan hankintalain 36 §:n ja 37 §:n tarkoittamaa kilpailullista neuvottelumenettelyä käyttäen. 

Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon.

Hankintamenettelynä on kilpailullinen neuvottelumenettely, koska hankintaan kuuluu suunnittelua tai innovatiivisia ratkaisuja, ja hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen tai oikeudelliseen ja rahoituksen muotoon liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita.
Hankintayksiköt pyytävät kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn valittuja tarjoajia jättämään lopulliset tarjouksensa asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintaa koskien.

Länsi-Uudenmaan ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialueilla on tarpeena yhtenäistää asiakas- ja potilastietojärjestelmiä. Länsi-Uudenmaan ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialueet hankkivat omilla alueillaan yhtenäisen asiakas- ja potilastietojärjestelmien kokonaisuuden. Hyvinvointialueet toteuttavat kilpailutuksen yhteistyössä ja alueet ovat muodostaneet hankintaa varten hankintarenkaan. Molemmat alueet tekevät hankinnassa valittavan toimittajan kanssa omat erilliset sopimuksensa.  

Hankinnan kohteena on asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus perusterveydenhuollon, sosiaalihuollon, suun terveydenhuollon sekä kotihoidon toiminnanohjauksen tarpeisiin. Hankinnan kohteeseen sisältyvät asiakas- ja potilastietojärjestelmien käyttöoikeuksien lisäksi järjestelmien toteutus ja käyttöönotto, tuki- ja ylläpitopalvelut, käyttöpalvelut sekä jatkokehityspalvelut järjestelmien käytön ajaksi koko sopimuskaudelle. Hankittavan järjestelmäkokonaisuuden tulee olla valmisohjelmisto. Hankittavalta kokonaisuudelta edellytetään sujuvaa integraatiota kansallisiin järjestelmiin sekä Suomessa voimassa olevan regulaation mukaisten vaatimusten toteuttamista. Hankinnassa haetaan yhtä (1) päävastuullista toimittajaa, joka vastaa kokonaisratkaisusta ja siihen liittyvistä palveluista. Lisäksi hankinnassa valitaan yksi (1) varatoimittaja. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.

Sopimuksen määräaikainen kesto on neljä (4) vuotta alkaen sopimuksen allekirjoituksesta. Määräaikaisen keston jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Vertailun kohteena on tarjoajan tarjouspyynnön liitteeseen 3.3.1 Hintaliite antamien hintojen perusteella laskettu Vertailuhinta (tarjouspyynnön liite 3.3.1, välilehti 02-vertailuhinta).
Vertailun kohteena on tuotevertailun demonstraatioissa ja käytettävyystestauksissa esitettävät ja testattavat asiat.
Vertailun kohteena on tarjoajan tarjouksen liitteenä toimittama projektisuunnitelma, eli ohjeiden mukaan täytetty ”LUVN/IU projektisuunnitelma”, tarjoajan tarjouksen liite 8 alaliitteineen tarjouspyynnön liitteen 3.4.4 mukaisesti, sekä tarjoajan nimeämien avainhenkilöiden osalta tarjouspyynnön liitteellä 3.4.5 annetut vastaukset.


Winner: Mediconsult Oy
Number of bids: 3