Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-05-05
Buyer: Agenzia Italiana del Farmaco
Country: IT
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services | 79995100
Estimated value: 850000 EUR
Submission deadline: 2018-06-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servizi di gestione documentale e di gestione dell’archivio corrente dell’Agenzia Italiana del Farmaco per 36 mesi
Gara svolta con modalità telematica a procedura aperta per l’affidamento dei Servizi di gestione documentale e di gestione dell’archivio corrente dell’Agenzia Italiana del Farmaco per 36 mesi nei settori ordinari sopra soglia comunitaria con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo (qualità del servizio 70 punti; prezzo 30 punti) – CIG 7431874071.
Affidamento in outsourcing del servizio di gestione documentale comprensivo dell’archiviazione fisica dei documenti dell’Agenzia per la parte corrente.
b) Gestione della corrispondenza analogica in uscita con predisposizione per la postalizzazione e per il ritiro presso gli uffici dell’Agenzia;
h) Servizi di scansione e acquisizione al sistema di protocollo informatico dell’archivio cartaceo dell’Agenzia.
Ai sensi dell’art. 106 comma 1 del Codice, in caso di variazioni in aumento o diminuzione (anche incidenti sulla durata del Contratto) delle attività indicate nel Progetto che non superi il 2 % del totale complessivo dei servizi appaltati, il prezzo complessivo indicato in sede di offerta economica dovrà restare fisso ed invariato, non essendo previste clausole di revisione dei prezzi.
L’AIFA si riserva il diritto di richiedere l’estensione o la riduzione delle prestazioni, equivalenti al quinto del valore del Contratto ai sensi dell’art. 106, comma 12 del Codice. Ove autorizzato quanto precede, ai fini dell’art. 35, comma 4 del Codice, il valore massimo stimato dell’appalto, risulterà pari a 1 020 000,00 EUR (unmilioneventimila/00) al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze.
Opzione di proroga tecnica — La durata del contratto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11 del Codice. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi — o più favorevoli — prezzi, patti e condizioni.
Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara.
— servizi analoghi ai Servizi di gestione documentale di importo complessivo minimo pari a 1 000 000,00 EUR (unmilione/00) oltre IVA,
— servizi analoghi ai Servizi di gestione dell’archivio di importo complessivo minimo pari a 160 000,00 EUR (centosessantamila/00) oltre IVA.
La seduta pubblica di apertura dei lavori, in occasione della quale si procederà all’apertura della «Documentazione Amministrativa» sul Sistema START da parte della Stazione Appaltante si terrà presso la sede dell’AIFA in Roma.
Entro 30 giorni dalla pubblicazione o dalla notifica o dalla comunicazione ovvero dalla conoscenza, sotto altra forma, dell'atto che si assume lesivo.

Eligibility requirements: Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara.

Award value: 850000