Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-13
Buyer: Landkreis Augsburg - Vergabestelle
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 34110000: Passenger cars
Submission deadline: 2024-04-16
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Es dürfen keine Verfehlungen gegen § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen. Dies wird durch Eigenerklärung geprüft.
Der Landkreis Augsburg schreibt die Lieferung und Gebrauchsüberlassung von Dienstfahrzeugen in Form des Kfz-Leasing mit Kilometerabrechnung (Kilometer-Leasing) durch einen Leasinggeber aus. Der Fuhrpark des AG umfasst derzeit ca. 69 Fahrzeuge. Im ausgeschriebenen Vertragszeitraum sollen 46 Fahrzeuge geleast werden.
Auf der Grundlage dieser Leasing-Rahmenvereinbarung erfolgt der Abruf der einzelnen Fahrzeuge im Rahmen von Einzelaufträgen. Aus der Rahmenvereinbarung entsteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf einer bestimmten Jahresmenge.
Der AG wird die Einzelabrufe aus dieser Rahmenvereinbarung so ausrichten, dass die Vorgaben des Saubere Fahrzeuge Gesetzes (einzusehen unter https://www.bmvi.de/SharedDocs/DE/Artikel/G/clean-vehicles-directive.html) eingehalten werden.
(Bewerbergemeinschaften werden wie ein Einzelbieter behandelt, § 43 Abs. 2 S. 1 VgV)
Zwei vergleichbare Referenzen.
Angabe von mindestens zwei Referenzprojekten (Referenzen) aus den letzten drei Jahren (Januar 2021 bis Januar 2024) im Bereich der Bereitstellung von Dienst-/Firmen-Kfz im Wege des Leasings mit vergleichbaren Anforderungen.
Für die Beschreibung der Referenzen ist das Formblatt Eigenerklärung L 3 Referenz zu verwenden. Es werden vollständige Angaben je Referenzprojekt erwartet.
Die Referenzen müssen folgende MIndestanforderungen erfüllen
- Bereitstellung von mindestens 50 KfZ im Wege des Leasings und
- Überlassungszeitraum von mindestens 24 Monaten.
Die Bewertung erfolgt anhand der Kriterien "Referenzen" und "Umsatz" wie folgt:
1. Der Auftraggeber bewertet die Eignung der Bewerber anhand der Vergleichbarkeit von fünf Referenzen im Bereich Bereitstellung von Dienst-/Firmen-Kfz im Wege des Leasings
Die Referenzen müssen aufweisen:
- eine Laufzeit von mindestens 24 Monate und
- einen Vertragsschluss innerhalb des Referenzzeitraums von Januar 2021 bis Januar 2024.
Referenzen des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft aus den letzten drei Jahren - Gewichtung 60 %; 
(60 Punkte - Je Referenz sind maximal 12 Punkte möglich, wenn alle 6 Aspekte erfüllt sind, 10 Punkte wenn 5 von 6 Aspekten erfüllt sind, 8 Punkte wenn 4 von 6 Aspekten erfüllt sind, 6 Punkte wenn 3 von 6 Punkt erfüllt sind, 4 Punkte wenn 2 von 6 Punkte erfüllt sind und 0 Punkte wenn weniger als zwei Aspekte vorliegen)
Es sind 5 Referenzen einzureichen, die 6 geforderten Aspekte erfüllen (a) Bereitstellung von Dienst-KfZ im Wege des Leasings mit mindestens 50 Kfz, b) Referenz umfasst gesetzlich und vom Hersteller vorgeschriebene Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten mit saisonalem Radwechsel, c) Bereitstellung einer Servicehotline 24/7, d) Referenz umfasst Mobilitätsgarantie mit Fahrzeugabholung am Ort des Ausfalls, e) Referenz umfasst 
Online-Portal für Flottenmanagement, Referenz wurde zur Zufriedenheit des Auftraggebers erbracht. Der Auftragnehmer musste nicht zur Leistungserbringung angehalten werden - Eigenerklärung)
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Die Referenzen müssen folgende MIndestanforderungen erfüllen
- Bereitstellung von mindestens 50 KfZ im Wege des Leasings und
- Überlassungszeitraum von mindestens 24 Monaten.
Ausgefülltes Formblatt Eigenerklärung zur Eignung (L 124)
Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021 bis 2023) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Bereitstellung von Dienst-/Firmen-Kfz im Wege des Leasings zum Zwecke der Überlassung an Beschäftigte und Beauftragte zur dienstlichen Nutzung einschließlich Serviceleistungen) in Höhe von 500.000,- EUR netto p.a.
Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung.
Es ist eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung Deckungssumme für Personenschäden von mind. 3.000.000,- EUR und Deckungssumme für sonstige Schäden von mind. 3.000.000,- EUR je Schadensfall bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungs- unternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen.
Die Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Es ist eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung Deckungssumme für Personenschäden von mind. 3.000.000,- EUR und Deckungssumme für sonstige Schäden von mind. 3.000.000,- EUR je Schadensfall bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungs- unternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen.
Es ist ein Mindestumsatz von 500 TEUR p.a. erforderlich.

2. Durchschnittlicher jährlicher Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags - Gewichtung 40 % (40 Punkte bei einem Umsatz von 1.500.000 EUR p.a., 1 Punkt bei einem Umsatz von 500.000 p.a. [Mindestanforderung], Punkte bei Bewerbern mit einem Umsatz zwischen 500 TEUR und 1.500 TEUR werden nach linearer Interpolation berechnet.)
Bei Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, bei eignungsleihenden Nachunternehmer für Nachunternehmer gesondert zu prüfen;
Berufs- oder Handelsregisterauszug
Bieter bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied).
Dies umfasst für den Leasinggeber – soweit einschlägig – insbesondere auch den Nachweis einer Erlaubnis im Sinne von § 32 Abs. 1 i. V. m. § 1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 KWG (in aktuell gültiger Fassung). Die Nachweise können als Scan der Originalurkunden vorgelegt werden. Das Abrufdatum vorgelegter Handelsregisterauszüge darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein. § 50 VgV bleibt unberührt.
Ausgefülltes Formblatt Eigenerklärung L 2496 Scientology
Ausgefülltes Formblatt Eigenerklärung L 127 Erklärung Bezug Russland