Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-09
Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2021-04-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Dienstleistungsrahmenvertrag zur Unterstützung des ERP-Betriebs und der Weiterentwicklung des ERP-Systems für einen Zeitraum von 4 Jahren.
Der Geschäftsbereich SEP4 (SAP ACCoE) ist innerhalb des BA-IT-Systemhauses für den Betrieb, die Neu- und Weiterentwicklung sowie für die Pflege und Wartung des ERP Systems verantwortlich.
Die zu erbringenden Dienstleistungen sollen den Geschäftsbereich SEP4 in die Lage versetzen, auf kurzfristig entstehende Anforderungen in der informationstechnischen Unterstützung veränderter oder neu entstehender Geschäftsprozesse erfolgreich zu reagieren. Daneben sind die Anforderungsanalyse und die formale Dokumentation der Anforderungen, der fachliche und technische Test sowie die Fortschreibung der Architektur zu unterstützen. Die Aufgabenerledigung wird in zunehmendem Maße in interdisziplinären Teams erfolgen. Im Bereich des Projektmanagements benötigt die BA Dienstleistungen zur Unterstützung von IT-Projekten.
Der Bereich Architektur soll bei der Weiterentwicklung der Referenzarchitekturen, Leitplanken und Best Practices auf der Basis der IT-Strategie unterstützt werden.
Ziel der Ausschreibung ist die gesicherte Erbringung des gesamten geforderten Leistungsspektrums (ggfs. mit Subunternehmen) und die Übernahme der Gesamtverantwortung sowohl für ihre Dienstleistungen als auch für die am ERP-System ggfs. zu erbringenden Werkleistungen durch die drei wirtschaftlichsten Bieter mittels Abschluss eines Rahmenvertrages.
Im Bereich des Projekt- und Produktmanagements benötigt die BA Unterstützung bei der Durchführung von IT-Projekten. Die Dienstleistungsunterstützung umfasst insbesondere die Bereiche Portfoliosteuerung, Programmmanagement und Projektstrategieentwicklung.
Es werden drei Zuschläge erteilt. Die Zuschläge erfolgen auf die Angebote, die in der erweiterten Richtwertmethode die Ränge 1-3 belegen.
Diejenigen Bieter/Bietergemeinschaften, die für das Los 1 Projekt- und Produktmanagement und/oder Los 2 Architektur und IT-Sicherheit bieten, dürfen nicht gleichzeitig auf die Lose 3-5 bieten.
Die Vertragslaufzeit umfasst 48 Kalendermonate ab Zuschlag. Die ersten Abrufe erfolgen voraussichtlich umgehend nach Zuschlagserteilung. Leistungen, welche innerhalb der Vertragslaufzeit abgerufen werden, sind auch nach Vertragsende zu erbringen.
Die geschätzte Abrufmenge über den gesamten Vertragszeitraum hinweg beträgt im Los Projekt- und Produktmanagement ca. 440 Personenmonate (PM). Ein PM entspricht dabei 20 Personentagen (PT) und ein PT 8 Personenstunden (PS).
Hierbei handelt es sich lediglich um eine Schätzgröße, Abweichungen sind möglich. Eine voraussichtliche jährliche Verteilung kann nicht angegeben werden.
Die geschätzte Abrufmenge kann, abhängig von den fachlichen Notwendigkeiten und den haushaltsmäßigen Gegebenheiten, über- oder unterschritten werden. Eine Abrufverpflichtung seitens der BA besteht nicht. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand.
Diejenigen Bieter/Bietergemeinschaften (BG), die für das Los 1 und/oder Los 2 bieten, dürfen nicht gleichzeitig auf die Lose 3-5 bieten. Sollten dennoch weitere Angebote abgegeben werden, erfolgt ein Ausschluss aller Angebote dieser Bieter/BG.
Netto-Jahresumsatz in den Jahren 2018, 2019 und 2020 bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.5 Eignungsanforderungen).

Eligibility requirements: Entfällt.