Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-09-04
Buyer: AGENTIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALA SUD-VEST OLTENIA
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 30213300 | 30232110 | 33195100 | 48820000: Servers
Estimated value: 836661 RON
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Dotari IT: calculatoare de tip desktop, laptopuri, monitoare, multifunctionala monocroma, servere de fisiere si backup”- Loturile 1-4
ADR SV Oltenia isi propune încheierea unor contracte pentru achiziţie de dotări diverse si obiecte de inventar (calculatoare de tip desktop, laptopuri, monitoare, multifunctionala monocroma, servere de fisiere si backup) pentru buna desfăşurare a activitatii ADR SV Oltenia pentru  POR 2014-2020, PR SV 2021-2027 si pentru  Compartimentul Marketing Regional, Compartimentul Administrativ si Compartimentul IT,  din bugetul ADR. Un ofertant poate depune oferta pentru 1, 2, 3, 4 sau toate cele 4 loturi. Autoritatea contractanta poate atribui 1,2,3, 4 sau toate cele 4 contracte aceluiaşi ofertant, daca acesta este declarant castigator pentru fiecare dintre cele 4 loturi.Ofertele depuse vor fi individuale pentru fiecare lot in parte.Toate produsele vor fi livrate intr-o singura transa/lot/contract. Achizitorul va lansa  comenzi ferme pentru fiecare lot.
Termenele de livrare ale produselor ce fac obiectul acestor contract sunt de maxim 60 de zile calendaristice de la data comenzii ferme din partea autoritatii contractante pentru loturile 1, 3, 4 dar nu mai tarziu de data de 15.12.2023 si de maxim 90 zile dar nu mai tarziu de data de 15.12.2023 pentru lotul 2, la sediul beneficiarului sau celelalte sedii ADR SV Oltenia, asa cum se va specifica in comanda ferma. Produsele vor fi livrate  împreuna cu următoarele documente: certificat de garanţie, certificat de conformitate/calitate, pe baza de PV de predare-primire, insotite de certificate de origine. Achiziţia este impartita in 4 loturi, după cum urmeaza:Lotul 1 - Furnizare calculatoare de tip desktop, laptop 13’’, laptop 17’’, monitoare, Lotul 2 - Furnizare servere de fisiere si de backup fisiere, Lotul 3 – Furnizare calculatoare de tip desktop, laptop 17’’, monitoare,  Lotul 4 - Furnizare calculatoare de tip desktop, laptop 17’’, monitoare, multifunctionala monocroma.
Sediul ADR SV Oltenia/celelalte sedii ADR SV Oltenia asa cum se va specifica in comanda ferma din Craiova, Dolj
Pentru perioada de programare 2021-2027, fondurile externe nerambursabile pentru dezvoltarea regională la nivelul Regiunii Sud–Vest Oltenia, se organizează și se alocă prin intermediul Priorității de AT din cadrul PR SV 2021-2027.
ADR SV Oltenia îsi propune încheierea unor contracte pentru achiziţie de dotări diverse (calculatoare de tip desktop, laptop 17’’, monitoare) pentru buna desfăşurare a activitatii PR SV 2021-2027.
Se va încheia un contract de furnizare pentru lotul 3, ce se va desfasura începând cu data semnării si pana la 15.12.2023. Data livrarii:  maxim 60 de zile calendaristice de la data comenzii ferme din partea autoritatii contractante.
Începând cu perioada de programare 2021-2027, ADR Sud -Vest Oltenia îndeplinește funcția de Autoritate de Management pentru Programul Regional Sud-Vest 2021-2027. Noua responsabilitate a ADR Sud-Vest Oltenia este statuată prin Ordonanța de Urgență nr. 122 din 29 iulie 2020 privind unele măsuri pentru asigurarea eficientizării procesului decizional al fondurilor externe nerambursabile.
Pentru stabilirea punctajului final pentru o ofertă declarată admisibilă (PFx) în cadrul lotului, se va avea în vedere cumularea tuturor valorilor acumulate de o ofertă pentru fiecare din cei doi factori de evaluare, conform formulei următoare:
PFx	Reprezintă punctajul final al unei oferte „X” înaintate în cadrul Lotului, obținut ca urmare a aplicării factorilor de evaluare
Px	Reprezintă punctajul unei oferte „X” înaintate în cadrul Lotului, obținut ca urmare a aplicării Factorului „Prețul ofertei”
GX	Reprezintă punctajul unei oferte „X” înaintate în cadrul Lotului, obținut ca urmare a aplicării Factorului „Garanția acordata produselor”.
X	Reprezintă oferta înaintată în cadrul lotului, pentru care se aplică formula de calcul a punctajului, cu condiția ca aceasta să fie în prealabil declarată ca fiind conformă și admisibilă
Clasamentul final, în baza căruia se va atribui contractul de achiziție publică, se va întocmi utilizând punctajele finale obținute de fiecare ofertă declarată admisibilă, pentru care s-a aplicat algoritmul de calcul aferent factorilor de evaluare, conform detaliilor și algoritmilor de la cap. 9. din prezentul Caiet de sarcini.
În cazul în care, în cadrul unui lot, două sau mai multe oferte vor prezenta în cadrul clasamentului final același punctaj maxim, în baza art. 139 din HG 395/2016, atunci autoritatea contractantă va face  departajarea având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora, respectand ordinea pret, termen de livrare si perioada de garantie.  În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.


Winner: UNION CO
Award value: 836661
Number of bids: 5