Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-02
Buyer: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Country: DE
Region: DEA51
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71320000 | 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2025-08-07
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Gegenstand des vorliegenden
Vergabeverfahrens sind Planungsleistungen im Bereich
Technische Gebäudeausrüstung, Anlagengruppe 4
(Starkstromanlagen) bzgl. der Modernisierung von
Beleuchtung im Institut für Arbeit und Gesundheit der DGUV
(IAG) in Dresden (Erstellung einer Funktionalen
Leistungsbeschreibung sowie LPh 6-8 nach § 55 HOAI).
Dabei soll der Auftragnehmer die vorhandene Planung
überprüfen und auf Grundlage dieser Planung die
Funktionale Leistungsbeschreibung erstellen.
1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe; 2. Aktueller Handelsregisterauszug (Kopie, nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Ende der Teilnahmefrist); 3. Eigenerklärung nach Artikel 5 k) Absatz 3 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.
Eigenerklärung über das
Bestehen einer Betriebs-/
Berufshaftpflichtversicherung mit einer
Deckungssumme für Personenschäden, Sach- und
Vermögensschäden in Höhe von mind. 1,5
Millionen Euro (je Schadensfall; 2-fach maximiert
bei einem in der EU zugelassenen
Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut.
Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage 5 –
Formblatt 7).
Durchschnittlicher
Mindestjahresumsatz in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren für die
Leistungen im Bereich Fachplanung Technische
Ausrüstung: EUR 300.000,00, Nachweis durch
Eigenerklärung (Anlage 5 – Formblatt 6.1).
Durchschnittliche Anzahl der
Beschäftigten in den letzten drei Jahren:
Mindestanforderung ist ein jährliches Mittel der
Mitarbeiter in folgenden Bereichen:
Durchschnittlich mind. 5 Mitarbeiter (VZÄ) die mit
Leistungen Planung TGA beschäftigt sind, davon
Durchschnittlich mind. 3 Dipl.-Ingenieure (VZÄ)
der Fachrichtungen TGA,
Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik oder
vergleichbar. in den letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahren. Bei Planungsgemeinschaften
wird die addierte Mitarbeiterzahl im jeweiligen
Bereich gewertet. Nachweis durch Eigenerklärung
(Anlage 5 – Formblatt 6.1).

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe; 2. Aktueller Handelsregisterauszug (Kopie, nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Ende der Teilnahmefrist); 3. Eigenerklärung nach Artikel 5 k) Absatz 3 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.
Eigenerklärung über das
Bestehen einer Betriebs-/
Berufshaftpflichtversicherung mit einer
Deckungssumme für Personenschäden, Sach- und
Vermögensschäden in Höhe von mind. 1,5
Millionen Euro (je Schadensfall; 2-fach maximiert
bei einem in der EU zugelassenen
Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut.
Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage 5 –
Formblatt 7).
Durchschnittlicher
Mindestjahresumsatz in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren für die
Leistungen im Bereich Fachplanung Technische
Ausrüstung: EUR 300.000,00, Nachweis durch
Eigenerklärung (Anlage 5 – Formblatt 6.1).
Durchschnittliche Anzahl der
Beschäftigten in den letzten drei Jahren:
Mindestanforderung ist ein jährliches Mittel der
Mitarbeiter in folgenden Bereichen:
Durchschnittlich mind. 5 Mitarbeiter (VZÄ) die mit
Leistungen Planung TGA beschäftigt sind, davon
Durchschnittlich mind. 3 Dipl.-Ingenieure (VZÄ)
der Fachrichtungen TGA,
Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik oder
vergleichbar. in den letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahren. Bei Planungsgemeinschaften
wird die addierte Mitarbeiterzahl im jeweiligen
Bereich gewertet. Nachweis durch Eigenerklärung
(Anlage 5 – Formblatt 6.1).
Zugelassen sind Referenzprojekte,
deren Anforderungen, mit denen der zu
vergebenen Leistung vergleichbar sind. Es sind
mindestens zwei Unternehmensreferenzen
einzureichen, die die folgenden allgemeinen
Mindestanforderungen erfüllen: (i) Leistungen im
Bereich der Planung des Beleuchtungsaustauschs
mit Blick auf Energieeffizienz, (ii) Fertigstellung
zwischen dem 01.01.2019 und dem Ablauf der
Teilnahmefrist in der hiesigen Ausschreibung.
Ergänzend steht es dem Bewerber frei, zusätzliche
Angaben zu machen. Deren Umfang soll zwei DIN
A4-Seiten je Referenz nicht überschreiten.
Darüber hinaus muss jeweils mindestens eine der
Unternehmensreferenzen die folgenden
besonderen Mindestanforderungen erfüllen:
Mind. 1 Referenz für einen öffentlichen
Auftraggeber oder einen privaten Auftraggeber,
der zur Beachtung des Vergaberechts verpflichtet
war, (i) Mind. 1 Referenz mit Bezug auf den
Umbau im laufenden Betrieb mit
geringstmöglichen Funktionseinschränkungen, (ii)
Mind. 1 Referenz muss die Teile der LPH 5
umfassen, (iii) Mind. 1 Referenz mit Erstellung
einer Funktionalen Leistungsbeschreibung, (iv)
Mind. 1 Referenz bzgl. der Beleuchtung in einem
Hotel oder einer Versammlungsstätte (mind.
10.000 qm NGF) (v) Mind. 1 Referenz bzgl. der
Beleuchtung in einer Labor-, Forschung- oder
Schulungseinrichtung (mind. 10.000 qm NGF)
Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage 5 –
Formblatt 6.2). Mehrere besondere
Mindestanforderungen dürfen durch die gleiche
Referenz oder durch mehrere Referenzen
nachgewiesen werden. Es muss daher nicht für
jede Referenzanforderung ein gesondertes Projekt
angegeben werden. Die besonderen
Mindestanforderungen können daher z.B. durch
eine oder mehrere Referenzen „gebündelt“ erfüllt
werden, wenn die allgemeinen
Mindestanforderungen sowie zusätzlich die
besonderen Mindestanforderungen erfüllt werden.
Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Der AG behält sich vor fehlende, unvollständige und /oder fehlerhafte Nachweise, Unterlagen und Erklärungen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen unter angemessener Fristsetzung bei den Bewerbern/Bietern nachzufordern.
Die Planungsunterlagen (Anlage 2 zum Vertrag) sind vertraulich und werden daher nur gegen Übersendung der von dem Bewerber unterzeichneten Verschwiegenheitserklärung (Anlage 2 zum Verfahrensleitfaden) zur Verfügung gestellt. 
Die Verschwiegenheitserklärung ist über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform (siehe Ziffer 4.2) als PDF-Datei mit dem Betreff: Verschwiegenheitserklärung im Vergabeverfahren „IAG – Planung der Beleuchtung“) einzureichen.
Bei der Bewertung des wirtschaftlichsten Angebotes geht die Angebotsqualität zu 50% in die Bewertung ein. Davon: 1.1 Struktur und Hauptthemen
der Funktionalen Leistungsbeschreibung: 10 %, 1.2 Umgang mit enger Zeitschiene
bei der Planung und Umsetzung (Terminplanung): 5 %, 1.3 Umgang mit Umsetzung im
laufenden Betrieb und im Bestand: 10 %, 1.4 Maßnahmen zur Einhaltung
des Kostenrahmens: 5 %, 2.1 Aufgabenverteilung innerhalb
des Projektteams, sowie zeitliche und örtliche
Verfügbarkeit des Personals (detaillierte Angaben
zur Verfügbarkeit der einzelnen Mitarbeiter, insb.
auf der Baustelle) und Vertretungsregelung: 5%, 2.2 Erfordernisse der
Einbeziehung Dritter, Betroffener oder weiterer
Projektbeteiligter sowie Darstellung der
Kommunikation innerhalb des Projektteams und
mit den anderen Projektbeteiligten (z.B. mit dem
Auftraggeber, Nutzer, Auftragnehmern im Bereich
der Bauleistungen): 5 %, 3. Qualität der Präsentation: 10 %.
Bei der Bewertung des wirtschaftlichsten Angebotes geht das Honorar zu 50% in die Bewertung ein.
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Winner: Publications Office of the European Union