Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-07
Buyer: Immobilien- und Abwasser-Betrieb der Hansestadt Herford, Sparte Immobilien
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71240000 | 71530000: Construction consultancy services | 71541000: Construction project management services
Estimated value: 551782 EUR
Submission deadline: 2023-01-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Immobilien- und Abwasser-Betrieb der Hansestadt Herford führt derzeit die Kernsanierung und einen Neubau (Fachklassentrakt + Klassentrakt) am Ravensberger Gymnasium in Herford (Werrestraße 10, 32049 Herford) durch. Gegenstand des vorliegenden Verfahrens sind Leistungen der Projektsteuerung und -leitung für das bereits laufende Bauvorhaben. Abgefragt werden Teilleistungen der Projektstufen 1 bis 5 nach § 2 der Leistungs- und Honorarordnung Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft (AHO-Heft Nr. 9, Stand März 2020) sowie Teilleistungen der Projektleitung nach § 3 AHO-Heft Nr. 9).
Das Ravensberger Gymnasium in Herford wird derzeit durch den Immobilien- und Abwasser-Betrieb der Hansestadt Herford (IAB) kernsaniert und durch einen Neubau (Fachklassentrakt + Klassentrakt) ergänzt. Der Bestandsbau aus den 1960iger Jahren ist als Massivbau mit Flachdach erstellt worden. Das Bestandsgebäude wurde im Wesentlichen bis auf den Rohbau zurückgebaut, Anfang 2022 wurde im Zuge der Schadstoffsanierung (Asbest) der komplette Innenputz entfernt. Anfang 2023 folgt eine Betoninstandsetzung. Es ist geplant, die Dachabdichtung und die Fenster der Südfassade inklusive Sonnenschutz zu sanieren und den Innenausbau neu herzustellen. Die Neubauten werden auch in Massivbauweise erstellt. Die Rohbauarbeiten sind bis einschließlich der Stahlbeton-Decken über dem 1.OG fertiggestellt. Die Planung, Ausschreibung und Bauleitung für das Schulgebäude obliegt einem Generalplaner. Zu der Leistung des Generalplaners gehören u.a. die Objekt-, Tragwerks-, TGA- und Landschaftsplanung. Die Leistungsphasen 1-4 gemäß der HOAI sind abgeschlossen, nachfolgende Leistungsphasen laufen. Die bauliche Umsetzung erfolgt in gewerkeweiser Ausschreibung. Die Gewerke werden zu 80 % EU-weit ausgeschrieben. Der IAB benötigt für die weitere Projektdurchführung dringend kurzfristige Unterstützung durch eine Projektsteuerung und Projektleitung. Der im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zu findende Auftragnehmer soll spätestens am 15. Februar 2022 mit den Leistungen beginnen, Zuschlagserteilung mindestens eine Woche vorher vorausgesetzt.
Die hier zu vergebenden Leistungen betreffen aus dem Leistungsbild Projektsteuerung die Projektstufen 1-5, jeweils Handlungsbereiche A bis E (vgl. § 2 Leistungs- und Honorarordnung Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft, AHO-Heft Nr. 9, Fassung März 2020). Da das Projekt bereits fortgeschritten ist, benötigt der Auftraggeber nicht alle Grundleistungen. Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (vgl. Anlage 3 der Vergabeunterlagen). Vertragsgegenständlich sind Kernsanierung und Neubau .Diese werden als einheitliches Objekt behandelt.
Es wird nach § 5 Abs. 1 1. Alt. AHO-Heft Nr. 9 ein Pauschalauftrag erteilt, das Honorar wird also pauschal für die beauftragten Leistungen gezahlt. Alle Zu- oder Abschläge sind vom Bieter in den Pauschalbeträgen zu berücksichtigen.
Das angegebene Datum des Endes der Vertragslaufzeit ist ein Schätzwert. Das tatsächliche Leistungsende für den Auftragnehmer ist vom Abschluss des Bauvorhaben abhängig und kann nach dem genannten Termin liegen.
Die Vergabestelle wird ab einer Auftragssumme von mehr als EUR 30.000,00 für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz („MiLoG“) einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister einholen (§ 19 Abs. 4 MiLoG). Negative Eintragungen in dem Auszug können zum Ausschluss führen.
1. Angabe des vollständigen Namens des Bieters bzw. des jeweiligen Mitglieds der Bietergemeinschaft unter Nennung von: Firmenbezeichnung, Anschrift, Kontaktperson mit Telefon- und Faxnummer, E-Mail und Homepage, Rechtsform des Bieters, Jahr der Bürogründung, Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens, Angabe zur KMU-Eigenschaft und Büroinhaber,
2. Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Interessen und zu Beteiligungen/wirtschaftlichen Verknüpfungen,
3. Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bieter auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet,
4. Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen gem. § 123 GWB, also über das Nichtvorliegen von Verurteilungen im Sinne von § 123 Abs. 1 bis 3 GWB sowie Erklärung zum Nachkommen der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung,
5. Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen gem. § 124 GWB, Eintrag im Gewerbezentralregister, Verpflichtungen nach MiLoG, Abgabe entsprechender Eigenerklärungen durch Unterauftragnehmer oder beauftragten Verleihunternehmen,
7. Eigenerklärung zur Eintragung in ein Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister. Ist der Bieter im Handels- oder Partnerschaftsregister oder einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bieters eingetragen, ist über die Eintragung ein aktueller Nachweis des Registers beizufügen (z.B. Handels- oder Partnerschaftsregisterauszug, Kopie ausreichend, aktueller Stand). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen.
8. Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 („Russland-Sanktionspaket“),
Die Vergabestelle stellt für die Erklärungen, aber nicht für den geforderten Nachweis, Musterformulare über das Vergabeportal zur Verfügung. Bewirbt sich eine Bietergemeinschaft, müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft mit dem Angebot alle vorgenannten Erklärungen abgeben und – wenn einschlägig – den Nachweis nach vorstehender Ziffer 7 vorlegen.
Bewirbt sich eine Bietergemeinschaft, müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft mit dem Angebot alle vorgenannten Erklärungen abgeben und – soweit zutreffend - den Nachweis nach vorstehender Ziffer 7. vorlegen.

Eligibility requirements: 1. Angabe des vollständigen Namens des Bieters bzw. des jeweiligen Mitglieds der Bietergemeinschaft unter Nennung von: Firmenbezeichnung, Anschrift, Kontaktperson mit Telefon- und Faxnummer, E-Mail und Homepage, Rechtsform des Bieters, Jahr der Bürogründung, Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens, Angabe zur KMU-Eigenschaft und Büroinhaber, 2. Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Interessen und zu Beteiligungen/wirtschaftlichen Verknüpfungen, 3. Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bieter auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet, 4. Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen gem. § 123 GWB, also über das Nichtvorliegen von Verurteilungen im Sinne von § 123 Abs. 1 bis 3 GWB sowie Erklärung zum Nachkommen der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung, 5. Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen gem. § 124 GWB, Eintrag im Gewerbezentralregister, Verpflichtungen nach MiLoG, Abgabe entsprechender Eigenerklärungen durch Unterauftragnehmer oder beauftragten Verleihunternehmen, 6. Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, 7. Eigenerklärung zur Eintragung in ein Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister. Ist der Bieter im Handels- oder Partnerschaftsregister oder einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bieters eingetragen, ist über die Eintragung ein aktueller Nachweis des Registers beizufügen (z.B. Handels- oder Partnerschaftsregisterauszug, Kopie ausreichend, aktueller Stand). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen. 8. Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 („Russland-Sanktionspaket“), Die Vergabestelle stellt für die Erklärungen, aber nicht für den geforderten Nachweis, Musterformulare über das Vergabeportal zur Verfügung. Bewirbt sich eine Bietergemeinschaft, müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft mit dem Angebot alle vorgenannten Erklärungen abgeben und – wenn einschlägig – den Nachweis nach vorstehender Ziffer 7 vorlegen. Bewirbt sich eine Bietergemeinschaft, müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft mit dem Angebot alle vorgenannten Erklärungen abgeben und – soweit zutreffend - den Nachweis nach vorstehender Ziffer 7. vorlegen.

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