Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-13
Buyer: EVH GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71240000 | 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Submission deadline: 2023-10-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die EVH betreibt in Halle (Saale) am Standort des Heizkraftwerkes Dieselstraße ein Kälteerzeugungssystem, bestehend aus zwei Absorptions- und einer Kompressionskältemaschine (AKM 1, AKM 2, KKM 3). Die AKM sind am Fernwärmenetz angeschlossen und nutzen Wärme zur Erzeugung von Kälte für die Belieferung des ca. 200 m entfernten Berufsgenossenschaftlichen Klinikums Bergmannstrost. Dort wird mittels Kaltwasser die Klimatisierung der Serverräume, medizinischen Einrichtungen und Gebäude sichergestellt.
Der jährliche Bedarf des Klinikums an Kälteenergie beträgt ca. 3.300 MWh, wovon 2.800 MWh mit den AKM bereitgestellt werden. Für die Gewinnung der Kälteenergie aus den Absorptionskältemaschinen werden ca. 4.700 MWh Fernwärme eingesetzt.
Das für den Betrieb der AKM notwendige Fernwärme-Temperaturniveau liegt bei mindestens 90 °C und bestimmt damit die Mindest-Vorlauf-Temperatur im Fernwärmenetz. Diese Restriktion der Absorptionskältetechnologie behindert eine weitere Temperaturabsenkung im Fernwärmenetz und damit die Effizienzsteigerung im Fernwärmenetz. Die zukünftig angestrebte Fernwärmevorlauftemperatur im Sommer beträgt 80 °C.
Die zukünftige Kälteversorgung des Klinikums Bergmannstrost soll durch Kombination verschiedener, markterprobter Technologien eine emissionsarme und flexible Bereitstellung der Energieformen Wärme und Kälte ermöglichen. Die für die Gewinnung der Kälte entzogene Wärme wird auf das Temperaturniveau des Fernwärmenetzes gebracht und eingespeist. Dadurch werden die beiden erzeugten Energieformen (Wärme und Kälte) direkt genutzt.
Aufbauend auf den bereits bestehenden Voruntersuchungen ist das Konzept einer Kompressionskälteanlage mit gekoppelter Wärme-Kälte-Nutzung und deren technisch-wirtschaftliche Dimensionierung, Aufstellung und Einbindung in die bestehenden Systeme zu überprüfen und weiterzuentwickeln.
-	ein Luftkühler zur Wärmeabgabe der Abwärme an die Atmosphäre bei Nichtverfügbarkeit des Fernwärmenetzes.
Das bestehende Kältenetz zum und im Klinikum Bergmannstrost wird unverändert weitergenutzt, ebenso wie das Fernwärmenetz.
Die Aufgabenstellung umfasst die Leistungsphasen in Anlehnung an die HOAI-Phasen 1 bis 8 mit sämtlichen erforderlichen und zweckmäßigen Planungs- und Fachplanungsleistungen sowie Leistungen der Sonderfachleute.
Die Beauftragung soll über die zwei folgend aufgeführten Projektstufen erfolgen, jedoch mit stufenweisem Abruf. Bei Abruf ist der Auftragnehmer zur Leistung verpflichtet.
o	Planung – Kälte-Wärmepumpen-Anlage inkl. Kältespeicher und Luftkühlung + Luft-Wärmepumpen-Umschaltbetrieb
o	Ausführungsplanung und Umsetzung der auf Basis der vorangegangenen Planung erarbeiteten Variante des Gesamtkonzeptes
Der Abruf der Folgestufe 2 ist abhängig vom Erhalt beantragter Fördermittel sowie dem positiven Investitionsbeschluss der EVH bzw. seiner Gremien.
Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf der Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen. Eignungskriterien sind dabei:
I) Jahresdurchschnittlicher Umsatz des Bewerbers für Leistungen in den 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (10 %),
II) Referenzen der letzten 10 Jahre (Einschlägigkeit, Anzahl), die mit der ausgeschriebenen Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind (60 %).

Eligibility requirements: 1. Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaats am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist, 2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen, 3. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 des AEntG, § 98c des AufenthG, § 19 des MiLoG und § 21 des SchwarzArbG vorliegen, 4. Eigenerklärung zum Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 betreffend Sanktionen gegen Russland, 5. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der: - die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, - alle Mitglieder aufgeführt sind, - ein von allen Mitgliedern gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und darüber hinaus uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist, - die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird. Eine besondere Rechtsform der Bewerbergemeinschaft und/oder Arbeitsgemeinschaft wird nicht vorgeschrieben.