Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-04
Buyer: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12
Country: DE
Region: DE212
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-11-10
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten alle einschlägigen zwingenden wie fakultativen Ausschlussgründe, die durch nationales Recht normiert sind.
Rahmenvereinbarung zum Bezug von Microsoft Lizenzen
Der Bieter muss Zertifizierungen als Microsoft "Licensing Solution 
Partner" und "Enterprise Software Advisor" nachweisen. Der Handelspartner muss ebenfalls folgende Zertifizierungen bei 
Microsoft erfüllen (alle 7 Solutions Partner Designations): Lösungspartner für Infrastruktur (Azure); Lösungspartner für Digital- und App-Innovationen (Azure); Lösungspartner für Daten und KI (Data & AI Azure); Lösungspartner für Modernes Arbeiten (Modern Work); Lösungspartner für Sicherheit (Security); Lösungspartner für Geschäftsanwendungen (Business Applications); Lösungspartner für Cloud (Microsoft Cloud); Zertifiziert für Microsoft AI (AI Cloud Partner Program)
Der Bieter muss einen Nachweis über eine ähnliche Dienstleistung 
bezogen auf dieses Leistungsverzeichnis im Rahmen eines BMI-Mantelvertrags beifügen, die in den letzten fünf Jahren erbracht wurde. Insbesondere muss das Volumen der Referenz mindestens 10.000 
Nutzer und mindestens 5 Millionen € pro Jahr betragen.
Nachweis, mindestens als Eigenerklärung, über die Einhaltung der 
Datenschutzbestimmungen, insbesondere im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Eligibility requirements: Der Bieter muss Zertifizierungen als Microsoft "Licensing Solution 
Partner" und "Enterprise Software Advisor" nachweisen. Der Handelspartner muss ebenfalls folgende Zertifizierungen bei 
Microsoft erfüllen (alle 7 Solutions Partner Designations): Lösungspartner für Infrastruktur (Azure); Lösungspartner für Digital- und App-Innovationen (Azure); Lösungspartner für Daten und KI (Data & AI Azure); Lösungspartner für Modernes Arbeiten (Modern Work); Lösungspartner für Sicherheit (Security); Lösungspartner für Geschäftsanwendungen (Business Applications); Lösungspartner für Cloud (Microsoft Cloud); Zertifiziert für Microsoft AI (AI Cloud Partner Program)
Der Bieter muss einen Nachweis über eine ähnliche Dienstleistung 
bezogen auf dieses Leistungsverzeichnis im Rahmen eines BMI-Mantelvertrags beifügen, die in den letzten fünf Jahren erbracht wurde. Insbesondere muss das Volumen der Referenz mindestens 10.000 
Nutzer und mindestens 5 Millionen € pro Jahr betragen.
ISO 9001 oder vergleichbare Zertifizierung
Nachweis, mindestens als Eigenerklärung, über die Einhaltung der 
Datenschutzbestimmungen, insbesondere im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre
https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19994cff552-250afd068e818966
Siehe Vergabeunterlagen
Bei evtl. Einsatz von Nachunternehmern sind diese zu benennen, ihre Eignung ist ebenfalls anhand der unter "Ausschreibungsbedingungen" aufgeführten Eignungskriterien nachzuweisen. Ferner ist zu bestätigen, dass sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen; deren Anteil am Umfang des Auftragsgegenstandes ist darzulegen.
Dienstelistungskonzept
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB) . Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Rahmenvereinbarung zum Bezug von Microsoft Lizenzen für 3 Jahre. Verlängerungsoption um 2x1 Jahre.

Winner: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12