Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-30
Buyer: Stadt Frankfurt (Oder), Bereich des Oberbürgermeisters, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-06-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
IT-Software- und System - Pflege für Schulen in Frankfurt (Oder) im Zeitraum vom 01.01.2023 bis 31.12.2026
Die IT-Software und IT-Hardware der 16 Schulen in Trägerschaft der Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 25 Standorten soll betreut werden.
Schulen in Frankfurt (Oder) 15230 Frankfurt (Oder) 16 Schulen in Trägerschaft der Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 25 Standorten
Die IT-Software und IT-Hardware der 16 Schulen in Trägerschaft der Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 25 Standorten soll betreut werden.
In den Schulen der Stadt Frankfurt (Oder) wurde in den Jahren 2010 - 2012 eine Schulserverlösung eingeführt, um eine effektive und kostengünstige Betreuung des IT-Systems zu gewährleisten. Diese Lösung wurde in den Folgejahren konsequent weitergeführt. Auf Grund der Umsetzung der Medienentwicklungspläne an den Schulen, der Notwendigkeit eines vertretbaren und zuverlässigen Service im gesamten Schulbereich und der Vereinheitlichung von Hard- und Software wurde diese komplexe Schulserververbundlösung bewusst ausgewählt und schulübergreifend eingesetzt. Als Grundlage dient der Lösungsansatz mit dem Linux-Server Univention Corporate Server (UCS) der Firma Univention GmbH in Bremen. Auf diesen UCS aufbauend ist die Komplettlösung für die Schüler-IT und die Schulverwaltung UCS@School installiert.
Die Stadt Frankfurt (Oder) beabsichtigt zu den Angeboten eine Abschätzung der Wirtschaftlichkeit vorzunehmen. Dazu erfolgt eine Gegenüberstellung der angebotenen Leistung gegenüber der Leistungserbringung mit eigenen städtischen Kräften. Dazu werden die Personalkosten, die Gemeinkosten, die Sachkosten sowie zusätzliche IT-Kosten eines Arbeitsplatzes in Ansatz gebracht.
Die Auswahl der Bewerber erfolgt nach den Kriterien gemäß Anlage "2-Eignungskriterien". Bei mehr als drei Bewerbern, die die Eignungskriterien erfüllen, entscheidet das Los (Losverfahren).
Im Ergebnis folgt die Stufe 2: die drei Bewerber werden zur Angebotsabgabe und Verhandlung aufgefordert.
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes / Nachweis, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde,
Bieter aus anderen Staaten übergeben bitte gleichwertige Bescheinigungen und Nachweise von Stellen in den anderen Staaten.
Die Stadt Frankfurt (Oder) beabsichtigt zu den Angeboten eine Abschätzung der Wirtschaftlichkeit vorzunehmen. Dazu erfolgt eine Gegenüberstellung der angebotenen Leistung gegenüber der Leistungserbringung mit eigenen städtischen Kräften. Dazu werden die Personalkosten, die Gemeinkosten, die Sachkosten sowie zusätzliche IT-Kosten eines Arbeitsplatzes in Ansatz gebracht.
in e l e k t r o n i s c h e r Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg unter "Angebote" eingereicht werden dürfen.
Die Frist endet gemäß § 160 (3) Nr. 4 GWB - wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Eligibility requirements: Vorlage von Nachweisen/Angaben/Unterlagen: Es gilt der Grundsatz der Eigenerklärung (Formblatt 124 LD/EEE, Anlage 3-1 - Eigenerklärung 124_LD). Weitere: - Kurzdarstellung des Unternehmens, fachliche Eignung, - ggf. Handelsregisterauszug - Berufshaftpflichtversicherungsnachweis - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes / Nachweis, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde, - Selbstauskunft über mögliche schwebende Ermittlungsverfahren. - Referenzen für Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Weitere Anforderungen und Angaben - siehe Anlage "2-Eignungskriterien" Bieter aus anderen Staaten übergeben bitte gleichwertige Bescheinigungen und Nachweise von Stellen in den anderen Staaten.