Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-19
Buyer: Stadt Ludwigshafen, Bereich Gebäudemanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71310000 | 71317000: Hazard protection consultancy services | 71319000: Expert witness services
Submission deadline: 2020-07-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Beschaffung sind die Vergabe der erforderlichen Fachplanungsleistungen der Leistungsphasen 1 bis 8 in Anlehnung an das Leistungsbild Objektplanung nach Teil 3, Abschnitt 1, § 34 HOAI (Leistungsbild Gebäude und Innenräume) sowie die erforderlichen Leistungen der Planung und Durchführung der Probeentnahmen zur jeweiligen Schadstofffeststellung (Asbest, PCB, PAK, PCP/Lindan, FCKW) sowie Feststellung des KI-Wertes — einschließlich Analyse und Auswertung — für den Abbruch und die Entsorgung von Gebäudeschadstoffen des Hauses 2 und der Schwimm-/Gymnastikhalle der Integrierte Gesamtschule Ernst Bloch (IGSLO), Hermann-Hesse-Straße 9-11, 67071 Ludwigshafen-Oggersheim.
Die Integrierte Gesamtschule Ernst Bloch (IGSLO), Hermann-Hesse-Straße 9-11, 67071 Ludwigshafen, wurde im Jahr 1980 in Betrieb genommen. Die Gesamtschule besteht aus Haus 1 (Baujahr 1980, UG, EG,1. OG) und Haus 2 (Baujahr 1984/1986; bestehend aus UG, EG, 1. und 2. OG), einer Dreifeldsporthalle sowie einer Schwimm-/Gymnastikhalle (Baujahr 1983). Haus 1 und Haus 2 sind in Stahlbetonbauweise und in Teilbereichen in Mauerwerk ausgeführt worden. Gemäß dem Ergebnis einer durchgeführten Gefahrenverhütungsschau wird zurzeit durch Dritte die Planung der Behebung der darin aufgezeigten Brandschutzmängel realisiert. Als vorbereitende Maßnahmen wurden für das Haus 1 und die Dreifeldsporthalle auf der Grundlage eines 2012 — aus heutiger Sicht nicht mehr aktuellen — für alle Gebäude der IGSLO erstellten Schadstoffkatasters der Abbruch und die Entsorgung von Gebäudeschadstoffen umgesetzt. Überprüft wurde dabei auf Asbest, Künstliche Mineralfasern, Holzschutzmittel (Pentachlorphenol, Lindan und Dichlorfluanid), Polychlorierte Biphenyle, Formaldehyd, Schimmel, Polycyclische aromatisch Kohlenwasserstoffe (PAK). Zu jedem Fund existiert eine Bewertung und Empfehlung für die weitere Vorgehensweise sowie Grundriss mit Lageverortung der Proben.
Gegenstand der Beschaffung sind die Vergabe der erforderlichen Fachplanungsleistungen der Leistungsphasen1 bis 8 in Anlehnung an das Leistungsbild Objektplanung nach Teil 3, Abschnitt 1, § 34 HOAI sowie die erforderlichen Leistungen der Planung und Durchführung der Probeentnahmen zur jeweiligen Schadstofffeststellung (Asbest, PCB, PAK, PCP/Lindan, FCKW) sowie Feststellung des KI-Wertes einschließlich Analyse und Auswertung für den Abbruch und die Entsorgung von Gebäudeschadstoffen des Hauses 2 und der Schwimm-/Gymnastikhalle der Integrierte Gesamtschule Ernst Bloch (IGSLO), damit der Auftraggeber ein jeweils für die weitere Realisierung der anstehenden Brandschutzsanierungsmaßnahmen unbelastetes Gebäude erhält.
Der Umfang der im Rahmen des Auftrags planerisch und bau überwachend zu realisierenden Maßnahme umfasst im Wesentlichen:
— Abstimmen der Detailplanung mit allen Projektbeteiligten, Intergieren der Terminplanung in Abstimmung mit allen Projektbeteiligten in den Abwicklungszeitplan der Gesamtmaßnahme;
— Planung und Durchführung der Probeentnahmen zur jeweiligen Schadstofffeststellung (Asbest, PCB, PAK, PCP/Lindan, FCKW) sowie Feststellung des KI-Wertes, einschließlich Analyse und Auswertung als Grundlage für die weiterführende Planung des ordnungsgemäßen Abbruchs und der ordnungsgemäßen Entsorgung dieser Schadstoffe;
— Nehmen von Raumluftproben auf Asbest und auf KMF als Erstmessung sowie als Folgemessung sowie zur Feststellung des Sanierungserfolgs gemäß VDI 3492, Blatt 2.
Nach der Kostenannahme beläuft sich der Finanzrahmen (Kostengruppe 300 + 400) nach DIN 276-1:2008-12 für Abbruch/Entsorgung der Gebäudeschadstoffe auf Kosten in Höhe von ca. 2,20 Mio. EUR exkl. Umsatzsteuer.
Die detailliertere Beschreibung der Aufgabenstellung, des Leistungsumfangs und der Vertragsbedingungen ergeben sich aus den Dateien B-00, B-02, B-03, B-03.1 und B-03.2 der Vergabeunterlagen, die unter der in der Ziffer I.3) genannten URL des Auftraggebers zum Download zur Verfügung gestellt werden.
Der Auftraggeber hat die Zahl geeigneter Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, gemäß§ 51 VgV auf höchstens 3 Bewerber begrenzt. Die Bewerber haben für ihren Teilnahmeantrag die Bewerbungsbedingungen zu beachten und die Formblätter zu verwenden, die unter der in Ziffer I.3) genannten URL des Auftraggebers als Vergabeunterlagen zum Download bereitgestellt sind.
Bewerber, die nicht wegen des Vorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB zwingend auszuschließen sind bzw. deren Teilnahmeantrag nach den Bewerbungsbedingungen auszuschließen ist (s.Vergabeunterlagen), haben ihre Eignung nachgewiesen, wenn zu allen Eignungskriterien die jeweilige Eignung/Mindestanforderung durch den Bewerber mit dem Teilnahmeantrag belegt wurde. Sie werden als geeignete Bewerber bezeichnet.
Erfüllen mehrere geeignete Bewerber als die festgelegte Höchstzahl gleichermaßen die Anforderungen an die nachzuweisende Eignung, erfolgt eine Auswahl unter diesen geeigneten Bewerbern im Sinne eines „Mehr an Eignung". Hierzu werden folgende Auswahlkriterien (A) und deren jeweilige Wichtung (%) verwendet:
— A1 Liste geeigneter Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft/anderen Unternehmens (Eignungsleihe bezgl. technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit) für die Planungs- und Bauüberwachungsleistungen für den Abbruch und die Entsorgung von Gebäudeschadstoffen in Anlehnung an das Leistungsbild Objektplanung nach Teil 3, Abschnitt 1, § 34 HOAI (Leistungsbild Gebäude und Innenräume) gemäß zur Verfügung gestellter und einzureichender Formblätter (100 %).
Die Methodik zur Bewertung der Auswahlkriterien ist in der Datei A-06 der Vergabeunterlagen dargestellt.Gemäß diesem Bewertungsmodus werden diese Auswahlkriterien mit maximal 5,0 Bewertungspunkten bewertet und mit ihrem Wertungsgewicht (Wichtung) multipliziert. Es wird bei der Berechnung jeweils auf 2 Nachkommastellen gerundet. Maximal ist eine Gesamtpunktzahl von 5,00 gewichteten Punkten möglich (s. zusammenfassende Darstellung in der Wertungsmatrix). Die aus dieser Bewertung resultierende Gesamtpunktzahl nach Gewichtung bestimmt die Rangfolge der geeigneten Bewerber. Die geeigneten Bewerber, die auf Rang 1 bis 3 liegen, werden zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert werden. Ist die Bewerberzahl entsprechend der Auswahlkriterien infolge Ranggleichheit zu hoch, wird die Rangfolge unter den verbleibenden ranggleichen Bewerbern durch Los ermittelt werden.
Der Auftraggeber beabsichtigt zunächst die Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 3 in Anlehnung an das Leistungsbild Objektplanung nach Teil 3, Abschnitt 1, § 34 HOAI (Leistungsbild Gebäude und Innenräume) sowie die erforderlichen Leistungen der Planung und Durchführung der Probeentnahmen zur jeweiligen Schadstofffeststellung für die Planung und die bauliche Umsetzung der Maßnahme zu vergeben.Die Leistungsphasen 4 bis 8 werden optional zu den vereinbarten Vertragsbedingungen durch schriftlichen Einzelauftrag beauftragt. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf diese Beauftragung besteht nicht. Der Auftragnehmer ist hingegen verpflichtet, im Falle der Beauftragung durch den Auftraggeber, diese Leistungen auszuführen.