Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-12
Buyer: Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG, Niederlassung Oldenburg / Container Terminal Wilhelmshaven JadeWeserPort-Marketing GmbH & Co. KG
Country: DE
Region: DE943
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-03-13

Technical requirements: Gegenstand des in diesem Verfahren zu vergebenden Auftrags ist die Entwicklung, Programmierung und Implementierung sowie die anschließende Wartung, Hosting und Support eines Hafenbahndispositions- und abrechnungsystems durch den Auftragnehmer. NPorts und JWP-M treten gemeinsam als Auftraggeber auf. Die Leistungserbringung wird gegenüber der Auftraggebergemeinschaft insgesamt erfolgen.
Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften haben ihre Eignung durch Einreichung der nachfolgend im Einzelnen aufgelisteten Eigenerklärungen nachzuweisen. Hierzu sollen die in den Bewerbungsbedingungen unter Ziffer 2.3 aufgeführten Formblätter verwendet werden. Soweit nichts anderes bestimmt ist, sind die Erklärungen von jedem Bewerber / jedem Mit-glied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Zu den geforderten Angaben sind mit dem Teilnahmeantrag keine Bescheinigungen oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bestätigung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben durch Nachweise zu verlangen.°°°°°°°
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Angabe zur Präqualifikation, ansonsten Eigenerklärung, dass der Bewerber / das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft in das Berufsregister (z. B. Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist.°°°°°°°°°°°
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Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften haben zudem das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB durch Einreichung folgender Eigenerklärung nachzuweisen°°°°°°°°°°°
°°°°°°°°°°°a)	Angaben zur Präqualifikation, ansonsten Angaben zu b) bis d)°°°°°°°°°°°
°°°°°°°°°°°b) 	Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen §§ 123,124 GWB;°°°°°°°°°°°
°°°°°°°°°°°c) 	Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister°°°°°°°°°°°
°°°°°°°°°°°d)	Angaben zu Einträgen im Wettbewerbsregister°°°°°°°°°°°
°°°°°°°°°°°e)	Angaben zur Erklärung in Bezug auf die Eignung°°°°°°°°°°°
Angaben zur Präqualifikation, ansonsten Angabe der Gesamtumsätze (in Euro netto) bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Die folgenden genannten Anforderungen müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Für die Beurteilung der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit einer Bewerbergemeinschaft wird die Bewerbergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt. Die Anlage TNW 06 (Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit) ist auch von präqualifizierten Unternehmen auszufüllen.

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a) Mindestanforderungen an die Referenzen:°°°°°°°°°°°°°°°°°
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Benennung von Referenzen aus den letzten 5 Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge endet) zu mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag hinsichtlich Art, Größe und Komplexität vergleichbaren Leistungen. Es werden folgende Mindestanforderungen an den Inhalt und Anzahl der Referenzen gestellt: Mindestens eine Referenz über die Entwicklung, Programmierung und Implementierung eines mandantenfähigen Dispositionssystems im Verkehrsbereich sowie über die Erbringung von Hosting, Support- und Wartungsleistungen. Im Referenzzeitraum (letzte 5 Jahre) liegen nur solche Referenzprojekte, in denen die Referenzleistungen in diesem Zeitraum erfolgreich abgeschlossen, d.h. vom Referenzauftraggeber rechtsgeschäftlich abgenommen wurden. Anhand der Beschreibung / der Angaben des Bewerbers muss für den Auftraggeber nachvollziehbar sein, ob die genannten Mindestanforderungen erfüllt sind.°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°
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Für die Referenzen sind Angaben zu folgenden Punkten zu machen: 

- Projektbezeichnung / Bezeichnung der Referenzanlage °°°°°
- Beschreibung der erbrachten Leistungen; anhand der Beschreibung muss es für den Auftraggeber möglich sein nachzuvollziehen, ob die genannten Mindestanforderungen erfüllt sind; °°°°°
- Angaben zum Ausführungszeitraum und Datum der rechtsgeschäftlichen Abnahme nach Abschluss der Ausführungsleistungen durch den Referenzauftraggeber, °°°°°
- Angaben zum Auftragsvolumen (netto in EUR)°°°°°
- Angabe zur vertraglichen Bindung / zur Funktion des Erklärenden im Referenzprojekt (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Unterauftragnehmer) °°°°°
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) eines Ansprechpartners beim Referenzauftraggeber. °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°
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b) Angaben über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Eligibility requirements: Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften haben ihre Eignung durch Einreichung der nachfolgend im Einzelnen aufgelisteten Eigenerklärungen nachzuweisen. Hierzu sollen die in den Bewerbungsbedingungen unter Ziffer 2.3 aufgeführten Formblätter verwendet werden. Soweit nichts anderes bestimmt ist, sind die Erklärungen von jedem Bewerber / jedem Mit-glied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Zu den geforderten Angaben sind mit dem Teilnahmeantrag keine Bescheinigungen oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bestätigung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben durch Nachweise zu verlangen.°°°°°°°
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Angabe zur Präqualifikation, ansonsten Eigenerklärung, dass der Bewerber / das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft in das Berufsregister (z. B. Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist.°°°°°°°°°°°
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Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften haben zudem das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB durch Einreichung folgender Eigenerklärung nachzuweisen°°°°°°°°°°°
°°°°°°°°°°°a)	Angaben zur Präqualifikation, ansonsten Angaben zu b) bis d)°°°°°°°°°°°
°°°°°°°°°°°b) 	Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen §§ 123,124 GWB;°°°°°°°°°°°
°°°°°°°°°°°c) 	Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister°°°°°°°°°°°
°°°°°°°°°°°d)	Angaben zu Einträgen im Wettbewerbsregister°°°°°°°°°°°
°°°°°°°°°°°e)	Angaben zur Erklärung in Bezug auf die Eignung°°°°°°°°°°°
Angaben zur Präqualifikation, ansonsten Angabe der Gesamtumsätze (in Euro netto) bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Die folgenden genannten Anforderungen müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Für die Beurteilung der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit einer Bewerbergemeinschaft wird die Bewerbergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt. Die Anlage TNW 06 (Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit) ist auch von präqualifizierten Unternehmen auszufüllen.

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a) Mindestanforderungen an die Referenzen:°°°°°°°°°°°°°°°°°
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Benennung von Referenzen aus den letzten 5 Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge endet) zu mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag hinsichtlich Art, Größe und Komplexität vergleichbaren Leistungen. Es werden folgende Mindestanforderungen an den Inhalt und Anzahl der Referenzen gestellt: Mindestens eine Referenz über die Entwicklung, Programmierung und Implementierung eines mandantenfähigen Dispositionssystems im Verkehrsbereich sowie über die Erbringung von Hosting, Support- und Wartungsleistungen. Im Referenzzeitraum (letzte 5 Jahre) liegen nur solche Referenzprojekte, in denen die Referenzleistungen in diesem Zeitraum erfolgreich abgeschlossen, d.h. vom Referenzauftraggeber rechtsgeschäftlich abgenommen wurden. Anhand der Beschreibung / der Angaben des Bewerbers muss für den Auftraggeber nachvollziehbar sein, ob die genannten Mindestanforderungen erfüllt sind.°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°
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Für die Referenzen sind Angaben zu folgenden Punkten zu machen: 

- Projektbezeichnung / Bezeichnung der Referenzanlage °°°°°
- Beschreibung der erbrachten Leistungen; anhand der Beschreibung muss es für den Auftraggeber möglich sein nachzuvollziehen, ob die genannten Mindestanforderungen erfüllt sind; °°°°°
- Angaben zum Ausführungszeitraum und Datum der rechtsgeschäftlichen Abnahme nach Abschluss der Ausführungsleistungen durch den Referenzauftraggeber, °°°°°
- Angaben zum Auftragsvolumen (netto in EUR)°°°°°
- Angabe zur vertraglichen Bindung / zur Funktion des Erklärenden im Referenzprojekt (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Unterauftragnehmer) °°°°°
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) eines Ansprechpartners beim Referenzauftraggeber. °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°
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b) Angaben über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags und ggfs. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift siehe Vergabeunterlagen
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.