Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-23
Buyer: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 79400000
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2020-08-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Howoge ist eines von sechs kommunalen Wohnungsbauunternehmen des Landes Berlin. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von über 63 000 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den zehn größten Vermietern deutschlandweit. Bis 2030 will die Howoge ihr Wohnungsportfolio durch Zukauf und Neubau insgesamt auf rund 80 000 Wohnungen erweitern. Die Howoge beschäftigt über 800 Mitarbeiter/innen, steht für nachhaltige Bestandsentwicklung, engagierten Neubau in der Metropole Berlin, innovative Wohnkonzepte und gesellschaftliches Engagement. Die Howoge ist ein wachsendes Unternehmen, das sich den vielfältigen, auch gesamtgesellschaftlichen Veränderungen und Verantwortungszusammenhängen stellt. Das Unternehmen befindet sich in einem komplexen Veränderungs-und Transformationsprozess.
Die Howoge befindet sich in einem umfangreichen zukunftsbezogenen Wachstums-und Wandlungsprozess, die Unternehmensstrategie wurde aktuell entsprechend weiterentwickelt.
Wir erwarten die Schwerpunktsetzung auf strategisch ausgerichtete interne Kommunikations-und Beteiligungsprozesse, wobei externe Kommunikationsnotwendigkeiten im Transformationskontext mitzudenken sind, ebenfalls mögliche Auswirkungen auf den aktuell laufenden Parallelprozesse hinsichtlich der Etablierung einer modernen Arbeitgebermarke.
Wesentlicher Fokus soll dabei auf die Etablierung einer tragfähigen Dialogkommunikation, gelegt werden, die es ermöglicht, die verschiedenen Changeprozesse (u. a. Umzug 2021 in eine neue Unternehmenszentrale, Einführung neuer IT-Infrastruktur, Nutzung digitale Kollaborations-Tools, neue digitale Workflows, Nachhaltigkeit) für die Mitarbeiterschaft transparent zu gestalten. Die Belegschaft von der Führungskraft bis zum Hausmeister, über Mitarbeiter*in der Unternehmenszentrale bis zum Vermieter*in im Kundenzentrum soll für die Veränderungen begeistert, motiviert und gegenüber von Veränderungen offen gestimmt werden und ermutigt, sich einzubringen.
Wir erwarten strategisch im Rahmen eines Kommunikationskonzeptes Input hinsichtlich agiler Kommunikationsformate und Unterstützung bei der zielgerichteten Weiterentwicklung der Unternehmenskultur und Etablierung einer fach-und ebenenübergreifenden Veränderungskommunikation. Operativ wird konkrete Unterstützung bei der zielbildausgerichteten Entwicklung von entsprechenden Kommunikationstools und die Etablierung von Kommunikations-und Beteiligungsformate erwartet. Die Zusammenarbeit mit anderen durch die HOWOGE gebundenen Agenturen sollte für den Dienstleister in den eigenen Workflow integrierbar und eine Selbstverständlichkeit sein.
Am Auswahlverfahrenen werden zunächst nur die Bewerber beteiligt, die Mindeststandards bzw. Mindestanforderungen erfüllen und für die keine Ausschlussgründe vorliegen. Sollten mehr als fünf Bewerber diese Eignungsvoraussetzungen erfüllen, werden diese Bewerber in der Auswahlstufe 2 bewertet. Maximal sind insgesamt 100 Punkte zu erzielen. Die fünf Bewerber mit den höchsten Wertungspunktzahlen werden zur Verhandlung zugelassen. Bei Punktgleichheit behält sich der Auftraggeber vor, zwischen den betroffenen punktgleichen Bewerbern nach billigem Ermessen auszuwählen. Weiteres siehe Unterlagen Teilnahmewettbewerb https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/130165
1) Der Auftraggeber hat die Option, den Auftragnehmer mit zusätzlichen Leistungen zur Erreichung der Projektziele, auch unter Einbezug von Netzwerkpartnern durch diesen zu beauftragen.
2) Der Auftraggeber hat die Option, den Auftragnehmer mit der Umsetzung von Grafik-und Illustrationsarbeiten zu beauftragen.
3) Der Auftraggeber hat die Option, den Auftragnehmer mit der Umsetzung von Mitmach-/Partizipationsformaten zu beauftragen.
4) Der Auftraggeber hat die Option den Auftragnehmer mit der Umsetzung von Videosequenzen, Erklärfilmen und anderen filmischen Formaten zu beauftragen.
5) Der Auftraggeber hat die Option, den Auftragnehmer mit der Umsetzung von Postcast und anderen Audioformaten zu beauftragen.
6) Der Auftraggeber hat die Option, den Auftragnehmer mit der Umsetzung und Herstellung von Druckerzeugnissen zu beauftragen.
7) Der Auftraggeber hat die Option, den Auftragnehmer mit der Umsetzung von Fotoarbeiten zu beauftragen.
Es geht dabei um allgemein gesellschaftliche Veränderungen, die eine Wirkung auf die Geschäftsprozesse der Howoge haben, es geht um Veränderungen durch neue Formen der Zusammenarbeit, den Umzug in eine neue Unternehmenszentrale, Aspekte des mobilen und flexiblen Arbeitens und die Implementierung neuer IT-Infrastruktur.
Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister ist mit der Bewerbung einzureichen, soweit die Eintragung vorgeschrieben ist die nachfolgende Erklärung ist mit dem von der Vergabestelle unter www.vergabeplattform.berlin.de zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben:

Eligibility requirements: Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister ist mit der Bewerbung einzureichen, soweit die Eintragung vorgeschrieben ist die nachfolgende Erklärung ist mit dem von der Vergabestelle unter www.vergabeplattform.berlin.de zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben: 1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 GWB sowie nach dem MiLoG., 2) ausgefülltes Formblatt „Angaben zum Bieter“, 3) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (soweit Eintragung vorgeschrieben ist).

Award value: 1