Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-08
Buyer: Vergabe Fachplanung Großküchentechnik für die Sanierung der Hauptverwaltung, Städelstraße 28, 60596 Frankfurt am Main
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71240000 | 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2026-01-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Die Deutsche Rentenversicherung Hessen hat ihren Hauptsitz in Frankfurt am Main, Städelstraße 28. Dort sollen planmäßig ca. 700 Mitarbeiter arbeiten. Die derzeitig vorhandenen Gebäude mit einer oberirdischen BGF von etwa 15.300 qm (Netto-Grundfläche ca. 13.000 qm) sowie einer unterirdischen BGF von ca. 4.135 qm in den Untergeschossbereichen sind stark sanierungsbedürftig.  Im Rahmen des Projekts "Zukunft Städelstraße" plant die Deutsche Rentenversicherung Hessen die Sanierung der Hauptverwaltung und die Entwicklung eines modernen Küchenkonzepts. Für die Sanierung der vorhandenen Bestandsbebauung soll ein Fachplaner für die Kantinenbereiche/ Gastrobereiche mit Leistungen der Fachplanung für Großküchentechnik im Rahmen des Vergabeverfahrens beauftragt werden.
Die unter Ziffer 5.1.9. verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der den Teilnahmeunterlagen als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerbern /Bewerbergemeinschaften einzureichen:  1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes bzw. andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.
2) Ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (im Falle des Nachunternemereinsatzes mit dem Angebot einzureichen).  3) Ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung (im Fall der Eignungsleihe mit dem Angebot vorzulegen, im Fall der reinen Nachunternehmerschaft ohne Eignungsleihe erst auf Verlangen des Auftraggebers).HINWEIS: Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagerteilung darüber hinaus von sämtlichen Nachunternehmern unter Fristsetzung die Erklärungen nach Ziffer 5.1.9. 1) und Ziffer 5.1.9 15) sowie einen Versicherungsnachweis nach 5.1.9. 6) anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Eligibility requirements: Die unter Ziffer 5.1.9. verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der den Teilnahmeunterlagen als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerbern /Bewerbergemeinschaften einzureichen:  1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes bzw. andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.
2) Ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (im Falle des Nachunternemereinsatzes mit dem Angebot einzureichen).  3) Ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung (im Fall der Eignungsleihe mit dem Angebot vorzulegen, im Fall der reinen Nachunternehmerschaft ohne Eignungsleihe erst auf Verlangen des Auftraggebers).HINWEIS: Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagerteilung darüber hinaus von sämtlichen Nachunternehmern unter Fristsetzung die Erklärungen nach Ziffer 5.1.9. 1) und Ziffer 5.1.9 15) sowie einen Versicherungsnachweis nach 5.1.9. 6) anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
4)  Angaben über Nettogesamtumsatz des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
5) Angabe des Nettoumsatzes des Bewerbers/ der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit vergleichbaren Leistungen (im Bereich Fachplanung Großküchentechnik) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Gewertet wird der Umsatz mit der Fachplanung Großküchentechnik im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre:  unter 2,0 Mio. EUR = 0 Punkte mehr als 2,0 Mio. EUR = 5 Punkte mehr als 2,5 Mio. EUR = 10 Punkte  mehr als 3,0 Mio. EUR = 15 Punkte
6) Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung unter Einschluss des Asbestrisikos sowie Umwelthaftpflicht/Umweltschäden mit einer Versicherungssumme je Schaden (jährlich zweifach maximiert) von jeweils mindestens: - 5 Mio. Euro für Personenschäden (inkl. Umwelthaftpflicht),  - 5 Mio. Euro für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden jeweils inkl. Umwelthaftpflicht)  - 10 Mio. Euro für Umweltschäden bzw. Eigenerklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen. Der Abschluss hat spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagschreibens zu erfolgen und der Nachweis ist dem Auftraggeber unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen/zuzusenden.
7.1) Angaben der personellen Kapazität des Bewerbers/ der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Gewertet wird die durchschnittliche Teamgröße der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. unter 10 Mitarbeiter = 0 Punkte mehr als 10 Mitarbeiter = 5 Punkte mehr als 15 Mitarbeiter = 10 Punkte  mehr als 20 Mitarbeiter = 15 Punkte
7.2) Angaben der personellen Kapazität des Bewerbers/ der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren aufgegliedert nach: Durchschnittlicher Anteil Teammitglieder mit nachgewiesener Gastronomieerfahrung (z.B. Köche, Restaurant- und Hotelfachleute). Gewertet wird der prozentuale Anteil der Teammitglieder mit Gastronomieerfahrung in den letzten drei Geschäftsjahren.  > 50 % = 10 Punkte 30-50 % = 7 Punkte  < 30 % = 4 Punkt
8.1) Darstellung von min. 3 vergleichbaren Unternehmensreferenzen des Bewerbers im Hinblick auf Planung von Großküchen in den letzten fünf Jahren. Davon müssen:  - mindestens 2 Referenzen im Hinblick auf Planung von Großküchen in öffentlich zugänglichen Gebäuden oder öffentlichen Einrichtungen (z.B. Kliniken, Behörden, Mensen).  Die jeweiligen Referenzen müssen in den letzten 5 Jahren fertig gestellt worden sein (Stichtag: Tag der Abgabe der Teilnahmeanträge). Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:  - Aussagekräftige Beschreibung des Referenzprojekts; - Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer; - Zeitraum der erbrachten Planungsleistungen (MM/JJ bis MM/JJ); - Bei dem Referenzprojekt handelt es sich um Planung von Großküchen: Mindestanforderung: es sind mindestens 2 Referenzen im Hinblick auf Planung von Großküchen in öffentlich zugänglichen Gebäuden oder öffentlichen Einrichtungen zu nennen. - Angabe zur Größe der Großküchen in m2. - Auftragswert (EUR/netto).  Für 3 Referenzen welche den Anforderungen der Bekanntmachung entsprechen, erhält der Bewerber 5 Punkte.  Maximal können 5 Referenzen gewertet werden, wodurch mind. 5 und max. 15 Punkte erreicht werden können.  Erfüllt eine Referenz die Anforderung Planung von Großküchen in öffentlich zugänglichen Gebäuden oder öffentlichen Einrichtungen (z.B. Kliniken, Behörden, Mensen) in den letzten fünf Jahren, erhält der Bewerber 2 Zusatzpunkte je Referenz (max. 10 Punkte) HINWEIS: Fehlt einer der geforderten Angaben zu den Referenzen bzw. den persönlichen Referenzen, wird die jeweilige Referenz bzw. persönliche Referenz nicht gewertet.
8.2) Darstellung von mindestens 3 persönlichen vergleichbaren Referenzen der vorgesehenen Projektleitung im Hinblick auf Planung von Großküchen in öffentlich zugänglichen Gebäuden oder öffentlichen Einrichtungen (z.B. Kliniken, Behörden, Mensen) in den letzten fünf Jahren. Die jeweiligen Referenzen müssen in den letzten 5 Jahren fertig gestellt worden sein (Stichtag: Tag der Abgabe der Teilnahmeanträge). Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:  - Aussagekräftige Beschreibung des Referenzprojekts; - Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer; - Zeitraum der erbrachten Planungsleistungen (MM/JJ bis MM/JJ); - Bei dem Referenzprojekt handelt es sich um Planung von Großküchen in öffentlich zugänglichen Gebäuden oder öffentlichen Einrichtungen (z.B. Kliniken, Behörden, Mensen); - Angabe zur Größe der Großküchen in m2; - Auftragswert (EUR/netto).  Für 3 Referenzen welche den Anforderungen der Bekanntmachung entsprechen, erhält der Bewerber 5 Punkte.  Maximal können 5 Referenzen gewertet werden, wodurch mind. 5 und max. 15 Punkte erreicht werden können.   HINWEIS: Fehlt einer der geforderten Angaben zu den Referenzen bzw. den persönlichen Referenzen, wird die jeweilige Referenz bzw. persönliche Referenz nicht gewertet.
8.3) Darstellung von mindestens 2 persönlichen vergleichbaren Referenzen der vorgesehenen stellvertretenden Projektleitung im Hinblick auf Planung von Großküchen in öffentlich zugänglichen Gebäuden oder öffentlichen Einrichtungen (z.B. Kliniken, Behörden, Mensen) in den letzten fünf Jahren. Die jeweiligen Referenzen müssen in den letzten 5 Jahren fertig gestellt worden sein (Stichtag: Tag der Abgabe der Teilnahmeanträge). Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:  - Aussagekräftige Beschreibung des Referenzprojekts; - Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer; - Zeitraum der erbrachten Planungsleistungen (MM/JJ bis MM/JJ); - Bei dem Referenzprojekt handelt es sich um Planung von Großküchen in öffentlich zugänglichen Gebäuden oder öffentlichen Einrichtungen (z.B. Kliniken, Behörden, Mensen); - Angabe zur Größe der Großküchen in m2; - Auftragswert (EUR/netto).  Für 2 Referenzen welche den Anforderungen der Bekanntmachung entsprechen, erhält der Bewerber 5 Punkte.  Maximal können 4 Referenzen gewertet werden, wodurch mind. 5 und max. 15 Punkte erreicht werden können.   HINWEIS: Fehlt einer der geforderten Angaben zu den Referenzen bzw. den persönlichen Referenzen, wird die jeweilige Referenz bzw. persönliche Referenz nicht gewertet.