Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-24
Buyer: 2M-IT Oy
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48814000: Medical information systems | 72000000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2025-03-13
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Eligibility requirements: Tarjoajan liikevaihto kolmelta (3) viimeksi kuluneelta vahvistetulta tilikaudelta oltava keskimäärin vähintään 2000000 euroa/tilikausi (tilikauden pituus 12 kk).
Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että sen Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokitus on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä  toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.

Tarjoajan tulee ilmoittaa tähän edellä määritelty ratingluokitus tai riskiluokitus tai ilmoitus siitä, että vaatimuksen täyttyminen pystytään osoittamaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen avulla.
Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: 1000000 euroa.
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tarjoajalla tulee olla kokemusta ja osaamista hankinnan kohteena olevan järjestelmän ja sen palveluiden toimittamisesta.  

Tarjoajan tarjoaman anestesiajärjestelmän on oltava tuotantokäytössä tarjouksen jättämisajankohtana sekä vähintään 12 kk:n ajan tarjouksen jättämisajankohdasta taaksepäin laskettuna vähintään kolmella  (3) asiakkaalla. Asiakasreferenssien tulee olla On-premise-toteutuksia. Toimituksiin on tullut sisältyä käyttöönottoprojekti ja ylläpito- ja tukipalvelu. 

Referenssiasiakkaan tulee olla julkishallinnon tai yksityisen sektorin sosiaali- ja/tai terveydenhuollon organisaatio, jossa tarjoajan tarjoama anestesiajärjestelmä on käytössä Satakunnan hyvinvointialueen toimintaan nähden vastaavan laajuisessa erikoissairaanhoitotasoisessa leikkaus- ja anestesiatoiminnassa. Vastaavan laajuisena leikkaus- ja anestesiatoimintana pidetään seuraavat kriteerit täyttävää toimintaa:  

- Vähintään 15 leikkaussalia  
- Vähintään 20 heräämöpaikkaa  
- Vähintään 10 000 leikkaussalitoimenpidettä vuodessa  
- Vähintään 200 käyttäjää  

 Lisävaatimukset: 

1) Referenssitoimituksista vähintään yhden (1) tulee olla EU/ETA-alueelta. 
2) Referenssitoimituksista vähintään yksi (1) on toimitettu siten, että toimitetun järjestelmän loppukäyttäjän käyttöliittymä on toteutettu vähintään suomenkielisenä.  

Referenssiksi ei kelpaa tarjoajalle itselleen, eikä samaan konserniin kuuluvalle konserniyhtiölle, voimavarayksikön itselleen tai tämän kanssa samaan konserniin kuuluvalle yritykselle toimitettu referenssi. Useampaa samalle asiakkaalle, konsernille tai yritysryhmälle toteutettua toimitusta ei hyväksytä erillisinä referensseinä, vaan samaa ratkaisua tai sen osaa/moduulia koskevat toimitukset samalle asiakkaalle käsitellään yhtenä referenssinä.
Projektipäällikkö tai Projektipäällikkö ja Ratkaisuasiantuntija
- Projektipäälliköllä tulee olla vähintään kolmen (3) vuoden kokemus terveydenhuollon tietojärjestelmien käyttöönotoista projektipäällikön roolissa. 
 - Projektipäälliköllä ja ratkaisuasiantuntijalla yhteensä laskettuna tulee olla kokemusta vähintään kahdesta (2) tarjotun Ratkaisun käyttöönottoprojektista.
- Projektipäällikkö kykenee johtamaan käyttöönoton suomen kielellä sekä puhutun että kirjallisen tuotoksen osalta.

Tekninen projektipäällikkö tai Tekninen projektipäällikkö ja ICT-arkkitehti ja/tai tekninen asiantuntija
- Teknisellä projektipäälliköllä on kokemusta vähintään kahdesta (2) terveydenhuollon toimialalle toteutetusta käyttöönottoprojektista teknisen projektipäällikön/projektipäällikön roolissa. 
- Teknisellä projektipäälliköllä yksin tai yhdessä ICT-arkkitehdin ja/tai teknisen asiantuntijan kanssa on yhteensä laskettuna vähintään kolmen vuoden (3) ajalta kokemusta tarjotun Ratkaisun teknisen suunnittelun ja toteutuksen parissa.
- Kykenevät johtamaan käyttöönoton suomen ja/tai englannin kielellä sekä puhutun että kirjallisen tuotoksen osalta.

Palvelupäällikkö (jatkuvat palvelut)
- Vähintään kolmen (3) vuoden kokemus asiakasrajapinnassa Palvelupäällikkönä tai muussa kuvausta vastaavassa roolissa toimimisesta Ratkaisun tai muun terveydenhuollon järjestelmän palvelun parissa. 
- Palvelupäällikkö kykenee toimimaan suomen kielellä.

Asiakkuuspäällikkö / Asiakasvastaava (jatkuvat palvelut): 
-Vähintään kolmen (3) vuoden kokemus asiakasrajapinnassa Asiakkuuspäällikkönä tai muussa kuvausta vastaavassa roolissa toimimisesta Ratkaisun tai muun terveydenhuollon järjestelmän parissa.
Asiakkuuspäällikkö kykenee toimimaan suomen kielellä. 

* Roolin kuvaukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä "Käyttöönottoon ja palveluun nimetyt avainhenkilöt".
Tarjoajalla on hankinnan kohteen kattava dokumentoitu laadunvarmistusjärjestelmä. Laadunvarmistusjärjestelmä on välttämätön hankinnan kohteen kriittisyydestä johtuen, ja sen tavoitteena on varmistaa palvelun laadukas tuottaminen sekä käyttöönotto- että ylläpitovaiheen aikana.