Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-08-04
Buyer: MUNICIPIUL PLOIESTI
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72212517 | 72500000 | 80533000
Estimated value: 1500000 RON
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: CP13-”Platformă integrată pentru servicii electronice în cadrul Administrației Serviciilor Sociale Comunitare Ploiești” pentru implementarea proiectului ”Investiții integrate și complementare în măsuri de planificare strategice și măsuri de simplificare la nivelul Municipiului Ploiești”, Cod SMIS 136182 finantat prin POCA CP 13/2019
În vederea implementării unor măsuri de eficientizare a proceselor de lucru specifice domeniului asistentei sociale, atât din perspectiva back office, cât și din perspectiva front office, Municipiul Ploiești a semnat contractul de finanțare nr. 489/18.05.2020 pentru proiectul ”Investiții integrate și complementare în măsuri de planificare strategice și măsuri de simplificare la nivelul Municipiului Ploiesti”, Cod SMIS 136182 finantat prin POCA CP 13/2019
În cadrul Planului de achiziții aferent cererii de finanțare pentru cod proiect 136182, la poziția 4,  a fost prevăzută achiziția pentru ”Platformă integrată pentru servicii electronice în cadrul Administrației Serviciilor Sociale Comunitare Ploiești”, cu o valoare estimată de 1.525.000,00 Lei fără TVA.
În cadrul contractului care va fi atribuit în cadrul procedurii de achiziție prin licitație deschisă se va realiza implementarea ”la cheie” a unei Platforme Integrate pentru Servicii Electronice în cadrul ASSC, prin:
-	Furnizarea de Licențe software, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini. Autoritatea contractantă va putea beneficia de acestea imediat după finalizarea serviciilor de instalare și configurare preliminară;
-	Prestarea de Servicii IT, constând în totalitatea serviciilor pentru implementarea sistemului, instruirea personalului, precum și pentru garanție și suport, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini;
1. Pachet licențe software - Aplicație de Portal web de servicii pentru cetățeni 1 pachet, Aplicație de Arhivare electronică și managementul documentelor 1 pachet, Software de gestiune a bazelor de date 1 pachet
2. Servicii IT - Analiza cerințelor 1 pachet, Proiectarea sistemului 1 pachet,  Implementarea sistemului 1 pachet, Testarea sistemului 1 pachet, Servicii de instruire privind utilizarea soluțiilor informatice implementate 1 pachet.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi dinainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
”Platformă integrată pentru servicii electronice în cadrul Administrației Serviciilor Sociale Comunitare Ploiești” pentru implementarea proiectului ”Investiții integrate și complementare în măsuri de planificare strategice și măsuri de simplificare la nivelul Municipiului Ploiesti”, Cod SMIS 136182 finantat prin POCA CP 13/2019
Având în vedere că valoarea estimată a produselor ( 1.220.000,00 Lei ) este mai mare decât cea a serviciilor ( 305.000,00 Lei ), rezultă că tipul de contract este cel de furnizare.
Contract“Platformă integrată pentru servicii electronice in cadrul Administrației Serviciilor Sociale Comunitare Ploiești” pentru implementarea proiectului ”Investiții integrate și complementare in măsuri de planificare strategice și măsuri de simplificare la nivelul Municipiului Ploiești”, Cod SMIS 136182
Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente etc.), prin care să dovedească faptul că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, în conformitate cu legislația națională a țării de rezidență a Ofertantului /Asociatului/ Subcontractantului/ Terțului susținător sau a țării în care Ofertantul / Asociatul/ Subcontractantul/ Terțul susținător este stabilit.
În cazul în care în ţara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, Autoritatea contractantă va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Documentele se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română.


Winner: VODAFONE ROMANIA
Award value: 1500000
Number of bids: 1