Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-24
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31121000 | 34144210: Road-sweeping vehicles | 35110000: Fire-fighting and safety equipment | 43221000
Estimated value: 2588247.38 RON
Submission deadline: 2026-01-09
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerinta 1:  Ofertanții, ofertantii asociati, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: 
-	Operatorii economici vor completa Partea III din DUAE selectand DA sau NU, fiind activitata optiunea „a. Indicatia globala pentru toate criteriile de selectie”.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Aceste documente sunt:
•	operatorul economic prezinta pentru sediul principal documente din care sa reiasa neincadrarea in prevederile art. 165 alin (1) din legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, iar pentru sediile secundare/ punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate. 
•	cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 
•	după caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice modificată și completată;
•	alte documente edificatoare, după caz. 

Nota: din certificatul de atestare fiscala trebuie sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii restante la momentul prezentarii sau valoarea acestor datorii se incadreaza in pragurile prevazute la art. 166 (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare. 

Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 

Nota 1: In conformitate cu art. 168 din Legea 98/2016 autoritatea contractanta are obligatia de a accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. 

Nota 2: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.



Cerinta 2:  Se va prezenta declaratia de neincadrare in prevederile art. 60 odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant, tert sustinator) -Formular 8.
Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinători si subcontractantii vor completa Formular Declarație privind conflictul de interese (formular 8). 

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: 

•  EPURAȘ COZMIN IULIAN – Primar
•  GRINDEI CIPRIAN-IONEL – Viceprimar
•  EPURAȘ LUMINIȚA – Secretar General
•  MIRON MARIA – Compartiment Financiar-Contabilitate
•  IUSCA ADRIANA – Consilier local
•  CANTOLARIU ȘTEFAN – Consilier local
•  AGA DOINIȚA – Consilier local
•  PAVEL AUREL – Consilier local
•  MIRON CIPRIAN – Consilier local
•  ASIMIONESEI MIHAI – Consilier local
•  NIȚĂ-PALINIUC ANA– Consilier local
•  LAZĂROI AUREL – Consilier local
•  ȚIPU DĂNUȚ – Consilier local
•  HREAPCĂ AUREL – Consilier local
•  ANTONEAC – MIRON ANDREEA-MIHAELA – Consilier local
•  ADROBOTOAIEI CONSTANTIN-SORIN – Consilier local
•  CREȚU VICTORELA – Președinte Comisia de evaluare
•  MIRON MARIA – Membru în Comisia de evaluare
•  EPURAȘ LUMINIȚA – Membru în Comisia de evaluare
•  IGNAȚESCU GICA – Membru de rezervă Comisia de evaluare




Atentie! Toate documentele/ofertele depuse in sistemul SICAP trebuie sa fie semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, conform art. 123, alin 3 din HG nr. 395/2016 modificată și completată.
Valoarea estimata este de 616.213,00 euro cu TVA, 509.266,94 euro fara TVA, respectiv 2.588.247,38 lei fara TVA.
Cursul euro a fost calculat conform cursului Curs INFOREURO -https://www.cursbnr.ro/curs-inforeuro  (5,08 lei / euro).
Cerinta 3:  Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: 
-	Operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectand  DA sau NU, fiind activitata optiunea „a. Indicatia globala pentru toate criteriile de selectie”.

Necompletarea DUAE odata cu depunerea ofertei (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

Aceste documente sunt: 
1.	Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in raza caruia este situat sediul ofertantului, din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali; obiectul de activitate al respectivului operator economic. Informatiile cuprinse in acest document vor fi reale/actuale la data prezentarii acestuia; 

Nota 1:
Ofertantul declarat câștigător al procedurii de achiziție publică are obligația de a pune la dispoziția Autorității Contractante, odată cu documentele suport care dovedesc îndeplinirea criteriilor de calificare, informații privind beneficiarul real al operatorului economic, conform prevederilor Legii nr. 129/2019 privind prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și altor reglementări aplicabile în domeniu.

Eligibility requirements: Cerinta 3:  Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: 
-	Operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectand  DA sau NU, fiind activitata optiunea „a. Indicatia globala pentru toate criteriile de selectie”.

Necompletarea DUAE odata cu depunerea ofertei (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

Aceste documente sunt: 
1.	Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in raza caruia este situat sediul ofertantului, din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali; obiectul de activitate al respectivului operator economic. Informatiile cuprinse in acest document vor fi reale/actuale la data prezentarii acestuia; 

Nota 1:
Ofertantul declarat câștigător al procedurii de achiziție publică are obligația de a pune la dispoziția Autorității Contractante, odată cu documentele suport care dovedesc îndeplinirea criteriilor de calificare, informații privind beneficiarul real al operatorului economic, conform prevederilor Legii nr. 129/2019 privind prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și altor reglementări aplicabile în domeniu.
Se va prezenta lista furnizarilor de produse similare din ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) – Formular 9, din care sa rezulte ca au fost receptionate, in conformitate cu normele profesionale in domeniu, produse similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri, în valoare cumulată de cel puțin valoarea prezentei proceduri, fără TVA, la nivelul unui maxim 3 contracte. În cazul în care nu a actionat ca si contractant unic, ofertantul va trebui sa precizeze care a fost obiectul partii îndeplinite in cadrul asocierii, precum si contravaloarea produselor furnizate de acesta.
Nota: 1. Ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei, cu mentiunea ca in cazul in care va fi decalat termenul de depunere al ofertelor se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experientei similare.
          2. Prin "produs similar" se întelege: prin produse similare se înțeleg produse de natura celor solicitate, sau alte produse de aceeasi natura si complexitate sau superioare din punctul de vedere al complexitatii si/sau scopului.
          3. Cursul de referinta care va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat in lei, va fi cursul mediu anual in lei/EUR comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru fiecare an in parte.
Valoarea medie EUR (exprimată în lei) pentru ultimii 3 ani:
•  pentru anul 2024 → 4,9746 lei/EUR 
•  pentru anul 2023 → 4,9465 lei/EUR 
•  pentru anul 2022 → 4,9315 lei/EUR


Modalitatea de indeplinire:
-	Operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectand DA sau NU, fiind activitata optiunea „ a. Indicatia globala pentru toate criteriile de selectie”.

In cazul unei asocieri, dovada furnizarii de produse similare in cuantumul solicitat va fi indeplinita prin cumul.
Pentru contractele care mai includ si alte activitati decat cele solicitate, se vor lua în considerare doar acele parti din contract si valorile aferente, cu care operatorul economic dovedeste îndeplinirea cerintei privind experienta similara. 
La nivelul DUAE trebuie precizate de către ofertanți informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA
Pentru contractele de achiziţie publică doar ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile, face dovada îndeplinirii cerinţei privind experienţa similară prin prezentarea documentelor justificative.

Urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:

– copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
– certificate de predare-primire;
– recomandări;
– procese-verbale de recepție;
– certificări de bună execuție;
– certificate constatatoare.
Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala, indiferent de natura relatiilor juridice existente între operatorul economic si tertul/tertii respectiv/respectivi conform art. 182 din Legea nr. 98 /2016.
Autoritatea contractanta va verifica daca tertul/tertii care asigura sustinerea în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si/sau profesionala îndeplineste criteriile relevante privind capacitatea sau nu se încadreaza în motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167, precum si art. 59 si 60 din Legea 98 /2016.
În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza experienta similara invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective.
Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora) se va prezenta odata cu DUAE, semnat cu semnatura electronica extinsa.
Cerinta 2: Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze.
Modalitatea de indeplinire:
-	Operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectand DA sau NU, fiind activitata optiunea „a. Indicatia globala pentru toate criteriile de selectie”.

Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze in oferta:
a) furnizarea de produsele din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze, precum si procentul aferent activitatilor indicate in oferta ca fiind realizate de subcontractanti; si
b) datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei sau a solicitarii de participare.
Se va solicita tuturor ofertantilor , ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte Acordul de subontractare (Formularul nr 5), ca prima dovada a neincadrarii in situatiile de excludere si a indeplinirii cerintelor de capacite. 
Conform prevederilor art 196 alin 2 din legea 98/2016, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.
Ofertantul va completa prezenta sectiune cu situatia sa personala, daca este cazul.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Autoritatea contractantă acordă punctaj în funcție de termenul de livrare asumat de ofertant pentru fiecare dintre produsele ce fac obiectul achiziției (autogreder, generator și autospecială de stingere incendii).
Termenul de livrare se exprimă în zile calendaristice de la data semnării contractului și trebuie declarat separat pentru fiecare produs.
Termene maxime admise (Tmax):
•	Autogreder: maxim 200 zile
•	Generator: maxim 100 zile
•	Autospecială: maxim 30 zile
Termenele minime de livrare sunt:
• Autogreder: minim 90 zile 
• Generator: minim 30 zile 
• Autospecială: minim 10 zile 

Ofertele care depășesc Tmax sunt neconforme.
Evaluarea se realizează proporțional după formula:
 Pprodus =( (Tmax- Tofertat)/Tmax) x30
Punctajul final = media aritmetică a punctajelor celor 3 produse.
Autoritatea contractantă acordă punctaj pentru durata garanției comerciale oferite pentru produsele ce fac obiectul achiziției (autogreder, generator și autospecială de stingere incendii). Durata garanției se exprimă în luni și se va declara distinct pentru fiecare produs în parte.
Duratele minime de garanție acceptate sunt:
•	Autogreder: minim 3 luni
•	Generator: minim 30 luni
•	Autospecială: minim 12 luni
Duratele mai mici decât aceste valori minime vor conduce la declararea ofertei ca neconformă.
Evaluarea se va realiza proporțional, astfel:
Pentru fiecare produs:
Punctaj produs = (Garanția ofertată / Garanția maximă admisă (Gmax)) × 20 puncte
Punctajul final al factorului = media aritmetică a punctajelor celor 3 produse.
Garanțiile maxime admise (Gmax) stabilite pentru evaluare sunt:
•	Autogreder: 36 luni
•	Generator: 60 luni
•	Autospecială: 36 luni
Ofertele care depășesc Gmax vor fi punctate cu maximul (20 puncte).
🔹 Sub-criterii și punctaj
a) Timp de intervenție pentru reparații / mentenanță
•	≤ 24 ore → 5 puncte
•	25–48 ore → 3 puncte
•	> 48 ore → 0 puncte
b) Existența punctului/punctelor de service autorizat în România
•	≥ 3 puncte de service → 5 puncte
•	1–2 puncte de service → 3 puncte
•	0 puncte → 0 puncte

🔹 Algoritm de calcul
SM(n)=Pa+Pb
 
Unde:
•	P_a = punctaj obținut la sub-criteriul „timp de intervenție” (max. 5 p),
•	P_b = punctaj obținut la sub-criteriul „rețea de service” (max. 5 p),
•	SM(n) = punctajul final al ofertei pentru Factorul 4 (max. 10 p).
Pa și Pb-  sunt punctele obținute la cele două sub-criterii;
-„24/48 h” = ore calendaristice, din momentul notificării scrise;
- „service autorizat” = unitate proprie sau partener autorizat al producătorului, dovedit prin certificat/contract;
- dovada: SLA/timp intervenție asumat, listă puncte service + declaratie pe proprie raspundere.
Conform legii 100/ 2016 actualizata
Contractul vizează furnizarea de produse - “Improving the response to emergency situations through cooperation between Stauceni Commune, Botosani county and Stauceni Commune, Chisinau Municipality – 2 SOFT”

Descrierea detaliata a produselor este disponibila in sectiunea Caietul de sarcini din cadrul prezentei documentatii de atribuire si fisele tehnice aferente anexate.

Valoare estimată a contractului de furnizare dotari  pentru obiectivul de investiții  “Improving the response to emergency situations through cooperation between Stauceni Commune, Botosani county and Stauceni Commune, Chisinau Municipality – 2 SOFT”

Valoarea estimata este de 616.213,00 euro cu TVA, 509.266,94 euro fara TVA, respectiv 2.588.247,38 lei fara TVA si contine urmatoarele:

Equipment	Large capacity pump - LP1 will purchase one Large capacity pump.
 AUTOGREDER
Equipment	Balckhoe - LP1 will purchase one Balckhoe.
 Autospeciala de pompieri 
Equipment	High capacity mobile generator - LP1 will purchase one High capacity mobile generator 
 Generator mobil de mare capacitate

Cursul euro a fost calculat conform cursului Curs INFOREURO -https://www.cursbnr.ro/curs-inforeuro  (5,08 lei / euro).

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18. In masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare vor fi adresate in termenul de mai sus, raspunsul autoritatii contractante la aceste solicitari va fi transmis pana in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.