Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-09
Buyer: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR - Kaufmännische Direktion
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 51611100 | 72250000: System and support services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 420000 EUR
Submission deadline: 2022-10-06
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die digitale Transformation in der Gesundheitsversorgung schreitet immer weiter voran. Neben Digitalisierungsprojekten über Apps und Softwarelösungen, möchte das UKH zukünftig auch weitere Neuerungen im Bereich Virtual- bzw. Augmented Reality vorantreiben. Ziel ist es Animationen zur Vorbereitung und Prüfung, sowie ggf. zur Behandlung von Patientinnen und Patienten zu nutzen. Um diese Animationen real und ohne aufwendige Nachbearbeitung darstellen zu können, plant das UKH die Anschaffung eines volumetrischen Studios. Mittels einer Vielzahl an Stereokameras und Lichttechnik sollen dynamische 3D-Rekonstruktionen (Avatare) einzelner oder mehrerer Personen in Form von volumetrischen Videoobjekten erstellt werden. Diese „Avatare“ zeigen ein reales Abbild der Personen inkl. Gestik und Mimik.
Diese Innovation soll es zukünftig ermöglichen Prozesse darzustellen und testen zu können oder Patientinnen und Patienten in einer virtuellen Welt zu behandeln etwa auf einer virtuellen Leiter gegen Höhenangst.
Hierfür plant das UKH eine Ausschreibung in 2 Losen. Neben der benötigten Hardware soll auch die Dienstleistung zur Durchführung und Begleitung von Videoproduktionen, sowie zum Kompetenzaufbau beschafft werden.
Im ersten Los ist neben den Begleitungen von 10 Projekten in 36 Monaten, ist auch die Schulung von mindestens einem Mitarbeiter in Form von beispielweise Workshops anzubieten. Die Leistung erfolgt auf Abruf/nach Bedarf des UKH. Die Projektbegleitung beinhaltet unter anderem die Erstellung von digitalen und fotorealistischen Inhalten unter Verwendung des volumetrischen Studios. Zu erstellende Inhalte sind z.B. Avatare für VR- & AR Anwendungen und Animationssequenzen welche dann als Inhalte in medizinischen Anwendungen (bspw. App oder Mixed Reality Anwendung) integriert werden können. Der Bieter präpariert den Produktionsraum vor Installation der Hardware entsprechend der aktuellen Normen für volumetrische Aufnahmen (Setup Fee).
Die gelieferte Hardware (Grundgestell, Kabel, Kameras, Lichter, Server, etc.) ist im Mitteldeutschen Multimediazentrum Halle (MMZ) zu installieren und in die lokale IT-Infrastruktur zu integrieren.
Der laufende Service bzw. die laufende Wartung sind über einen Zeitraum von 5 Jahren zu einem Pauschalfestpreis anzubieten, der mit Beauftragung einmalig gezahlt wird.
- ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Textform) (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen),
- ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (ist separat durch den Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform),
- ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Textform) (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen),
- Erklärung, dass der Auftragnehmer für die Dauer des Vertrages eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3 Mio € je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden aufrecht hält (Siehe Eigenerklärung zur Eignung Punkt 4)
- ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Textform) (hier sind Informationen zur technischen Leistungsfähigkeit auszufüllen),
- Referenzliste für LOS 1 mit 3 vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Nennung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer sowie Beschreibung des Umfangs der Leistungserbringung gemäß tabellarischer Vorgabe des UKH,
- Referenzliste für LOS 2 mit 3 vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Nennung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer sowie Beschreibung des Umfangs der Leistungserbringung gemäß tabellarischer Vorgabe des UKH.
- vollständige Datenblätter/ Prospekte oder Produktbeschreibungen und Bedienungsanleitungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild für LOS2,
- Muster Wartungsvertrag für LOS2 (Siehe Leistungsverzeichnis LOS 2, Arbeitsblatt Technische Serviceleistungen, Kriterium 4.5),

Eligibility requirements: - ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Textform) (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen), - ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (ist separat durch den Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform), - ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall) (Textform), - aktueller Auszug Beruf- und Handelsregister in Kopie (nicht älter als 3 Monate)

Award value: 420000