Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-16
Buyer: Landeshauptstadt Stuttgart
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 280000 EUR
Submission deadline: 2020-11-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 66000120 – LHS Stuttgart – Tiefbauamt, Übergeordnete ProjektsteuerungRadverkehrsförderprogramm TBA Stuttgart
Die Stadt Stuttgart baut die Radinfrastruktur massiv aus und stellt dafür ein umfangreiches Budget im Doppelhaushalt zur Verfügung. Aufgrund der Vielzahl an Maßnahmen ist der Abstimmungs- und Berichtsbedarf sowohl verwaltungsintern als auch gegenüber der Öffentlichkeit und in den politischen Gremien sehr intensiv. Verwaltungsintern sind viele Schnittstellen zu koordinieren und Abläufe zu optimieren. Zur Unterstützung der verwaltungsinternen Prozesse wurde im Jahr 2019 ein Projektsteuerer mit der übergeordneten Projektsteuerung bis Ende 2020 beauftragt.
Das Ziel der Beauftragung ist die Weiterführung der übergeordneten Projektsteuerung ab dem Jahr 2021. Hierzu sind alle Radverkehrsmaßnahmen im Stadtgebiet der Landeshauptstadt Stuttgart projektübergreifend zu steuern.
Übergeordnete Projektsteuerung/Multiprojektmanagement i.S. AHO Heft 19: Insbesondere die übergeordnete Organisation und Koordination der Baumaßnahmen, das übergeordnete Termin- und Kostencontrolling sowie die Berichtserstattung für die derzeit ca. 200 Einzelmaßnahmen im Stadtgebiet sind zusammenhängend zu überwachen und zu steuern.
Es wird eine erstmalige Vertragslaufzeit bis 31.12.2022 und eine beidseitige Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des Kalenderjahrs vereinbart. Wird nicht (rechtzeitig) gekündigt, verlängert sich der Vertrag um jeweils ein weiteres Kalenderjahr. Kündigungen haben in Schriftform zu erfolgen.
2. Referenzobjekt 1: übergeordnete Projektsteuerung/Multiprojektmanagement i.S. AHO Heft 19 (nicht alle Handlungsbereiche erforderlich):
— übergreifende Beratungs-, Koordinierungsleistungen für mehr als 10 und bis zu 100 Projekte/Maßnahmen: 50 Punkte;
— übergreifende Beratungs-, Koordinierungsleistungen für mehr als 100 Projekte/Maßnahmen: 100 Punkte.
— fortlaufende Beratungs-, Koordinierungsleistungen mehr als ein halbes Jahr und bis zu 2 Jahren: 25 Punkte;
Es werden die 3-5 punktbesten geeigneten Bewerber für die Stufe 2 ausgewählt. Die Eignung ist grundsätzlich nachgewiesen, wenn im Teilnahmeantrag mindestens 200 Punkte erreicht werden.
(Eintragung in ein Berufsregister oder Nachweis eines Abschlusses, bspw. Diplom-/Bachelor-/Masterurkunde) – Mindestbedingung: Bauingenieur, Wirtschaftsingenieur Fachrichtung Bau oder Vergleichbares.
— § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit 1,5 Mio. EUR Deckungssumme für Personenschäden und 250 000 EUR für sonstige Schäden vorliegt bzw. dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden. (Ausschlusskriterium);
Die Bestätigung der Eigenerklärungen erfolgt durch Nennung des Erklärenden im Rahmen der Abgabe auf der Vergabeplattform.
— § 46 Abs. 3 Nr. 1: 1 Referenzprojekt mit vergleichbaren Anforderungen, an denen die übergeordnete Projektsteuerung/Multiprojektmanagement i.S. AHO Heft 19 erbracht wurde mit Angaben zu Auftraggeber und Projektmerkmalen (Projekttyp, Anzahl der Projekte, Auftraggeber, Zeitdauer, Jahr Beginn Leistungserbringung).
— § 123 und § 124 GWB: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB bestehen (Ausschlusskriterium, bei den Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB entscheidet die Vergabestelleüber den Ausschluss);

Eligibility requirements: Berufliche Qualifikation nach § 75 Abs. 1 VgV: (Eintragung in ein Berufsregister oder Nachweis eines Abschlusses, bspw. Diplom-/Bachelor-/Masterurkunde) – Mindestbedingung: Bauingenieur, Wirtschaftsingenieur Fachrichtung Bau oder Vergleichbares.

Award value: 280000