Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-09-26
Buyer: Universtitätsklinikum Frankfurt am Main, Dezernat 3, Abt.3.3
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33100000
Estimated value: 2700000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Bei der vorliegenden Beschaffung handelt es sich um teilweise Ersatz und Neubeschaffungen. Die Ersatzbeschaffung ist notwendig, da das alte System mit der ID 2029927 seit dem 31.12.2022 End of Service ist.
Ohne diese Ersatzbeschaffung können keine großen kranialen Eingriffe und komplexen spinalen Eingriffe mit hochauflösender Bildqualität durchgeführt werden.
Weiterhin können spinale Instrumentierungen bereits intraoperative kontrolliert und dann ggf. direkt korrigiert werden, was Revisionseingriffe und postoperative Bildgebung verhindert. Zusammengefasst führt dies zu einer erhöhten OP Kapazität bei relevant erhöhte OP Qualität.
Mittels der Anschaffung eines mobilen Bildgebungsroboters, soll der Zustand einer reibungslosen und störungsfreien Versorgung im Neurochirurgischen OP wiederhergestellt werden.
Eine Ersatzbeschaffung ist daher dringend notwendig, um die Patientenversorgung und -sicherheit aufrecht zu erhalten.
Da es sich bei dem Gerät um eine mobile Einheit handelt, ist ein Umzug in den Neubau Haus 23 DEF problemlos möglich. Deshalb wird eine kurzfristige Lieferung ebenfalls angestrebt.
Der Auftraggeber beabsichtigt, bei der Firma Brainlab AG ein modular aufgebautes Angebot über ein interdisziplinäres Konzept zur intraoperativen 3D-Bildgebung und Navigation zu beauftragen. Im gleichen Zuge soll die bestehende Planungsinfrastruktur aktualisiert und erweitert werden, mit der neben den klassischen Planungsfunktionen auch verschiedene komplexe Datensätze (z.B. funktionelle MRTs & DTI Datensätze) für eine vollintegrierte Anwendung bei kranialen Stereotaxien eingelesen und bearbeitet werden können. Das zu beauftragende Angebot beinhaltet die serverbasierte Eingriffsplanung via Elements, die mobile robotische Bildgebung - Loop X, sowie das Curve Navigationssystem spinal & kranial. Ein weiteres Curve System wird für die HNO ebenfalls benötigt und als Gesamtpaket betrachtet. Die zuvor beschriebenen Lieferleistungen sind zwingend in der zuvor bezeichneten Kombination erforderlich um das Behandlungs- und Therapiespektrum bei computerassistierten Eingriffen mittels OP Navigation und hochauflösender intraoperativer Bildgebung für stereotaktische Eingriffe mit Planung sowie Kontrollscan bereits im OP Saal, Navigation sowie Lagekontrolle für komplexe längerstreckige OPs an Wirbelsäule und Becken als auch intraoperativer Navigation bei kranialen Eingriffen zu erweitern.
Die Voraussetzungen an die beabsichtigte, direkte Auftragsvergabe an die Fa. Brainlab AG sind vorliegend erfüllt. Denn wesentlicher Grund für die Direktbeauftragung ist, dass die Fa. Brainlab AG über Alleinstellungsmerkmale gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b), Abs. 6 VgV verfügt, so dass kein anderes diese Leistungen erbringen kann. Diese Alleinstellung ergibt sich aus folgenden Kriterien, die andere Wettbewerber nicht bzw. nicht vollständig erfüllen können:
•Bildgebungsroboter für intraoperative 2D und 3D röntgenbasierte Bildgebung mit einer Ringöffnung >1m, inkl. kabellose Bedieneinheit und volle robotische Beweglichkeit des Systems in mindestens 6 Achsen
•Field of View (FOV) Scanvolumen außerhalb des Gantry-Zentrums ohne Veränderung der OP-Tisch Position einstellbar (nicht-isozentrische 2D und 3D-Bildgebung)
•Auf die betreffende anatomische Region stufenlos anpassbares (kollimiertes) FOV zur Schonung umliegender, strahlensensitiver Gewebs-Bereiche
•Wiederherstellung von Bildgebungspositionen durch motorisierte Ausrichtung des Systems in allen Freiheitsgraden
•Automatische Ausrichtung des Systems für eine definiert gerichtete 2D-Bildgebung anhand von Trajektorien, die vom Navigationssystem übergeben werden
•Keine Gewichtsbeschränkung im Sinne eines Mindestgewichts für Patienten (somit auch für Nutzung für Kleinkinder möglich
•Nutzbarkeit 24/7 durch chirurgisches Personal mit entsprechender Röntgen Zertifizierung für ConeBeam CT


Winner: Brainlab Sales GmbH
Award value: 2700000