Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-24
Buyer: Beitritt zum Microsoft Bundesvertrag 4.0
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000
Estimated value: 750000 EUR
Submission deadline: 2025-03-27
Award criteria: price

Technical requirements: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen auf Abonnementbasis von einem Handelspartner zu den Bedingungen des in der Fassung ab dem 01. Mai 2025 geltenden "Campus- und School-Vertrag Zusatzvereinbarung CTM Nr. 7-3C7LUYJVXL" zwischen Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft") und dem Leibniz Rechenzentrum Garching (LRZ) /Bayerische Akademie der Wissenschaften für bezugsberechtigte Einrichtungen. Im Rahmen dieses Verfahrens strebt die Hochschule Bielefeld einen Vollbeitritt für die gesamte Hochschule Bielefeld zum o.g. Vertrag zum 01. Mai 2025 an, wobei der nahtlose Übergang der Lizenzierung von Microsoft- Softwarelizenzen aus dem bestehenden "Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag" mit der Rahmenvertragsnummer (MBSA-Nummer) 4762314 zu berücksichtigen ist. Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens schreibt die Hochschule Bielefeld (Auftraggeber) einen Handelspartner (Auftragnehmer) für den Bezug von Microsoft-Softwarelizenzen basierend auf den o.g. Rahmenverträgen zwischen ihm und der Firma Microsoft aus. Mit dem in der Ausschreibung ermittelten Handelspartner soll ein Rahmenvertrag über den Bezugszeitraum 01.05.2025- 30.04.2030 geschlossen werden. Ausschreibungsgegenstand und Ziel der Ausschreibung ist es, der Hochschule Bielefeld die Möglichkeit zu bieten, diese Miet-Lizenzen für die Softwareprodukte der Firma Microsoft vom Handelspartner beziehen zu können und einen Festpreis über die gesamte Laufzeit des Vertrags zu erhalten. Der Bezug der Lieferungen und Leistungen erfolgt in der Weise, dass die Hochschule Bielefeld ihren Beitritt für gemäß Zusatzvereinbarung zum Rahmenvertrag in den Beitritt aufzunehmende Teilnehmer zum "Microsoft Campus and School Subscriptions-Rahmenvertrag" erklärt und unter Bezugnahme auf diesen dem Auftragnehmer anzeigt.
Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Geschäftsjahre
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
Nachweis über den Microsofthändlerstatus Licensing Solution Partner (LSP)

Eligibility requirements: Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Geschäftsjahre
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
Nachweis über den Microsofthändlerstatus Licensing Solution Partner (LSP)
Nachweis über den Microsofthändlerstatus Enterprise Software Advisor (ESA)
Wir behalten uns vor, Fehlende Unterlagen nach der Angebotsprüfung nachzufordern.
Die Lieferung muss bis zum 30.04.2025 erfolgt sein.
Sind die Kriterien lt. 4.4.1 Eignung der Bieter erfüllt, ist der Zuschlag ist auf das wirtschaftlichste Angebot zu erteilen. Die Zuschlagkriterien beziehen sich zu 100% auf den Preis der in Kapitel Leistungsverzeichnis genannten Mengen und Qualitäten abzgl., bzw. zzgl. der gewährten Händlerrabatte, bzw. Aufschläge für die gesamte Vertragslaufzeit. Der Anbieter mit dem niedrigsten Angebot erhält den Zuschlag.
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).