Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-08
Buyer: ONTRAS Gastransport GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 50000000 | 50510000 | 50530000 | 50531000 | 50711000
Submission deadline: 2023-03-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieser Ausschreibung sind gemäß Anlage A1 der Angebotsbedingungen (Leistungsbeschreibung) Leistungen der Instandhaltung und Übernahme der Betriebsführung an der Verdichterstation Bobbau.
Die Instandhaltung und Übernahme der Betriebsführung an der Verdichterstation Bobbau der ONTRAS Gastransport GmbH umfasst folgende Leistungen:
Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils 1 Jahr, soweit er nicht von dem Auftraggeber vor Ablauf der Festlaufzeit oder der jeweiligen verlängerten Vertragslaufzeit unter Einhaltung einer Frist von zwölf (12) Monaten gekündigt wird. Die Verlängerungen sind auf 5 Jahre begrenzt.
Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen formal und inhaltlich prüfen und bewerten. Die Prüfung der Teilnahmeanträge erfolgt im 2-stufigen Verfahren:
1. Stufe - formale Prüfung: Teilnahmeanträge, die die Teilnahmebedingungen (Mindestkriterien im Bewerbungsbogen) nicht erfüllen, werden formal ausgeschlossen.
2. Stufe - Auswahl anhand von festgelegten Auswahlkriterien: Die weitere Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen Teilnahmeanträgen anhand einer Bewertungsmatrix (Auswahlkriterien gem. Anlage 1 zum Bewerbungsbogen), wobei die Kriterien folgendermaßen bewertet werden: pro Auswahlkriterium werden 0, 1, 2 oder 3 Punkte vergeben, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Prozentpunkten von 100 %. Es können maximal 300 Punkte erreicht werden. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.
1. Durchschnitt der Unternehmensumsätze - Wichtung 30%: Durchschnitt der Unternehmensumsätze (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Betriebsführung gemäß DVGW-Arbeitsblatt G 1000 und/oder im Bereich Instandhaltung gemäß DIN EN 13306 bzw. DIN 31051 in den thematischen Schwerpunkten Verdichterstationen nach GasHDrLtgV und DIN EN 12583, Biogaseinspeiseanlagen nach GasHDrLtgV und gemäß DVGW-Regelwerk, Gasdruckregelanlagen nach GasHDrLtgV, elektrotechnische Anlagen nach BetrSichV sowie Ausübung einer Rufbereitschaft gemäß DVGW-Regelwerk. Die Angabe des Unternehmensumsatzes erfolgt summarisch über alle Instandhaltungsschwerpunkte. Umsätze können, müssen jedoch nicht in allen Instandhaltungsschwerpunkten realisiert worden sein.
1. Fachliche Qualifikation - Zertifizierungen/Qualifikationen des ausführenden Unternehmens - Wichtung 10%:  Neben den geforderten Zertifizierungen/Qualifikationen sind gleichwertige Zertifizierungen/Qualifikationen nach europäischem Standard zulässig. Die Gleichwertigkeit muss dem Auftraggeber nachgewiesen werden. Nachweis der ISMS-Zertifizierung nach ISO 27001 (Informationssicherheits-Managementsysteme) durch Vorlage eines gültigen Zertifikats eines in der EU akkreditieren Unternehmens.
2. Fachliche Qualifikation - Referenzen des ausführenden Unternehmens der letzten 5 Jahren oder aus aktuell laufendem Projekt - Wichtung: 60%: Mehrfachnennung der Referenzen für verschiedene thematische Instandhaltungsschwerpunkte ist möglich. Anzahl vergleichbarer Referenzen im Bereich Betriebsführung gemäß DVGW-Arbeitsblatt G 1000 und/oder im Bereich Instandhaltung gemäß DIN EN 13306 bzw. DIN 31051 in den thematischen Schwerpunkten Verdichterstationen nach GasHDrLtgV und DIN EN 12583, Biogaseinspeiseanlagen nach GasHDrLtgV und gemäß DVGW-Regelwerk, Gasdruckregelanlagen nach GasHDrLtgV, elektrotechnische Anlagen nach BetrSichV sowie Ausübung einer Rufbereitschaft gemäß DVGW-Regelwerk.
Die Auswahlkriterien sowie die konkreten Anforderungen an die einzelnen Aspekte der Wertung (Unterkriterien mit deren Wichtung) können unter dem Link gem. I.3) (Bewerbungsbogen Anlage 1) eingesehen werden.
1. Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsbogen, Auswahlkriterien, Info zum Datenschutz, Anforderung an efähigte Personen, Formblätter, Referenzdeckblätter),
2. Unterlagen für Angebotsphase NUR zur Info (Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs nicht auszufüllen!): Angebotsbedingungen einschl. der Anlagen Leistungsbeschreibung (Kurzversion) und Zuschlagskriterien.
Mit Teilnahmeantrag sind mind. alle im Bewerbungsbogen (BWB) benannten Mindestkriterien zur Teilnahme am Verfahren zu erfüllen. Der BWB ist auszufüllen und es sind alle gem. BWB und dessen Anlage 1 (Auswahlkriterien) geforderten Erklärungen/Nachweise einschl. Anlagen elektronisch in Textform einzureichen. Alle Bewerbungs- und weitere Vergabeunterlagen sind unter dem in Punkt I.3) genannten Link abrufbar. Mindestkriterien gem. BWB.
2. Einreichung der Bewerbungsunterlagen mit Hilfe elekt. Mittel gem. § 43 (1) SektVO. Die Bewerbungsunterlagen sind über das AI Bietercockpit einzureichen
4. Für nicht deutsch- oder englischsprachige Nachweise ist eine deutsch- oder englischsprachige Übersetzung vorzulegen

Eligibility requirements: Mit Teilnahmeantrag sind mind. alle im Bewerbungsbogen (BWB) benannten Mindestkriterien zur Teilnahme am Verfahren zu erfüllen. Der BWB ist auszufüllen und es sind alle gem. BWB und dessen Anlage 1 (Auswahlkriterien) geforderten Erklärungen/Nachweise einschl. Anlagen elektronisch in Textform einzureichen. Alle Bewerbungs- und weitere Vergabeunterlagen sind unter dem in Punkt I.3) genannten Link abrufbar. Mindestkriterien gem. BWB. Allgemeine formale Anforderungen - Nichterfüllung führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren: 1. Einhaltung Abgabefrist. Maßgebend ist der Zeitpunkt des Zugangs im System 2. Einreichung der Bewerbungsunterlagen mit Hilfe elekt. Mittel gem. § 43 (1) SektVO. Die Bewerbungsunterlagen sind über das AI Bietercockpit einzureichen 3. Unterschriften auf Bewerbungsunterlagen in Textform nach § 126b BGB 4. Für nicht deutsch- oder englischsprachige Nachweise ist eine deutsch- oder englischsprachige Übersetzung vorzulegen 5. Vorlage Handelsregisterauszug bzw. Begründung der Nichteintragung in ein Handelsregister 6. Angabe zur Art der Bewerbung und bei Bewerbergemeinschaft Vorlage der Bewerbergemeinschaftserklärung sowie BWB aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft 7. Angabe der Nachunternehmer und bei Eignungsleihe Vorlage der Verpflichtungserklärung sowie Bewerbungsbögen der betreffenden Nachunternehmer 8. Mehrfachbewerbung nicht zulässig: In Fällen, der Mehrfachbewerbung ist schriftlich nachvollziehbar darzulegen, warum hierdurch nicht gegen den vergaberechtlichen Grundsatz des Geheimwettbewerbs verstoßen wird 9. Unbedenklichkeitsbescheinigungen: Bestätigung mittels Eigenerklärung, dass sie ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt haben. 10. Unterzeichnung Eigenerklärung Russlandbezug 11. Unterzeichnung Vertraulichkeitsverpflichtung Abschlusserklärung - Bestätigung per Eigenerklärung: a) Vorliegen aller mit Teilnahmeantrag eingereichten Zertifikate und erforderlichen Kenntnisse und technischen Fähigkeiten zur Ausführung der betreffenden Leistungen gem. den beiliegenden Vergabeunterlagen b) Erbringung der Leistungen im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften, einschlägigen EN- und DIN-Normen, einschlägigen deutschen oder europaweit harmonisierten vergleichbaren technischen Regelwerken, Vorschriften und Richtlinien c) Nichtvorliegen einer Insolvenz des Unternehmens, eines Insolvenzgrundes i.S. §§ 17, 19 InsO oder eines Antrags gegen das Unternehmen auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens über dessen Vermögen d) Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 4 GWB e) Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1, Nr. 1 bis 9 GWB f) Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns (AEntG bzw. MiLoG), soweit diese Verpflichtung besteht g) Bewerber ist sich bewusst, dass eine falsche Angabe i. d. R. den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge hat h) Nichtvorliegen von gesellschafts-/konzernrechtlicher oder personeller Verflechtung (bspw. über Geschäftsführer, Vorstands- oder Aufsichtsratsmitglieder) mit anderen Unternehmen, welche geeignet ist, im Auftragsfall beim AG die Besorgnis eines gegenwärtigen oder künftigen Interessenkonflikts auszulösen i) Unverzügliche schriftliche Information des AG bei Änderung der die Eigenerklärung betreffenden Umstände nach Einreichung des Teilnahmeantrags oder nach Abgabe eines Angebots j) Anerkennung von Deutsch als Projektsprache; Bestätigung deutscher Sprachkenntnisse in Wort und Schrift für alle direkten Ansprechpartner k) Anerkennung der Teilnahme- und Angebotsbedingungen und der Vergabeunterlagen SOWIE Bestätigung der Richtigkeit aller Angaben und Erklärungen im Bewerbungsbogen.