Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-11
Buyer: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48100000 | 48110000 | 48480000 | 48481000 | 48610000: Database systems
Submission deadline: 2018-10-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Beschaffung eines Kassen- und Ticketingsystems als integriertes Gesamtsystem, bestehend aus der nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung erforderlichen Hard- und Software. Zusammengefasst soll das System die folgenden Kernaufgaben erfüllen:
Optionale Dienstleistungen nach der Systemlieferung insbesondere in den Bereichen Administration, Entwicklung und Schulung.
— Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben,
— Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung),
— Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU aufgeführt,
— Zur Nachweisführung ist das I.2.4_Formblatt_Anlage_4 (Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung) zu verwenden.
1) Erklärung über den Gesamtumsatz sowie über Umsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Kassen- und Ticketingsysteme), jeweils als Jahresumsatz in EUR (netto) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist (2015, 2016, 2017);
2) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung aufgrund von Tätigkeiten im Bereich IT für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als sechs Monate sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen. Der Nachweis einer vorläufigen Deckung nach § 49 VVG ist ausreichend.
Zur Nachweisführung ist das I.2.5_Formblatt_Anlage_5 (Erklärung finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit) zu verwenden.
Zu 2): Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadenfall für Personen, Sach- und Vermögensschäden mindestens EUR 5 Mio. betragen.
1) Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen, mit folgenden Angaben:
— Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit; insbesondere Beschreibung des vom Kunden benötigten Funktionsumfangs des gelieferten Software-Systems und Beschreibung der mitgelieferten Hardware-Komponenten,
— Erklärung über die Ausführung der Leistungen als Auftragnehmer, Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft,
2) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2015, 2016, 2017) ersichtlich werden;
3) Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001. Gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten werden anerkannt. Anstelle von Bescheinigungen werden Eigenerklärungen in Form einer Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung anerkannt, wenn der Bewerber aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb einer angemessenen Frist einholen kann. Die Gründe sind glaubhaft zu machen. Aus der selbst erstellten Beschreibung muss eindeutig hervorgehen, dass die umgesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung den Anforderungen an ein Qualitätssicherungssystems nach DIN EN ISO 9001 genügen;

Eligibility requirements: — Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben, — Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung), — Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU aufgeführt, — Zur Nachweisführung ist das I.2.4_Formblatt_Anlage_4 (Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung) zu verwenden.