Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-04
Buyer: Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2021-09-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektleitung, Unterstützung und Implementierung von SAP S/4HANA, BW/4HANA und SAP Analytics Cloud bei der Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Die Beschaffung beinhaltet die Projektleitung, Unterstützung und Implementierung von SAP S/4HANA, BW/4HANA und SAP Analytics Clouds.
Ziel des Projektes ist die Optimierung/ Harmonisierung der kaufmännischen und technischen Geschäftsprozesse mittels SAP S/4HANA Transformation.
Gegenstand dieser Beschaffung ist die Projektleitung, Unterstützung und Implementierung von SAP S/4HANA, BW/4HANA und SAP Analytics Clouds.
Ziel des Projektes ist die Optimierung/ Harmonisierung der kaufmännischen und technischen Geschäftsprozesse mittels SAP S/4HANA Transformation. Bestehende Insellösungen und Eigenentwicklungen sollen in den Standard zurückgeführt werden. Aufgrund der bereits vorhergegangen Umstellung auf SAP on HANA sollen die damit einhergehenden technologischen und organisatorischen Potenziale zur Verbesserung der betrieblichen Prozesse genutzt werden.
Der Planungsprozess und das Reporting sollen zukünftig in BW/4HANA und SAP Analytics Cloud abgebildet werden. Neben den S/4HANA Standardfunktionen / -reports und den analytischen Fiori Apps sollen die Planung und das Reporting durch die Funktionen der SAC in Kombination mit BW/4HANA unterstützt werden.
Daten und Prozesse sind zu transformieren bzw. neue Funktionen, sowie bei Bedarf Schnittstellen, Eigenentwicklungen und Add-ons zusammen mit einer passenden Rollen- und Berechtigungsmethodik unter Berücksichtigung einer durchgängigen Nutzung von Fiori Apps zu implementieren und zu verbessern.
BGE favorisiert einen hybriden Migrationsansatz, der eine Kombination zwischen Brown- und Greenfield mit zeitnaher Erschließung der Optimierungspotentiale im Rahmen der Migration unterstützt.
	Finanzen (FI) 	Controlling (CO) 	Materialwirtschaft (MM) 	Instandhaltung (PM) 	Projektabwicklung (PS – ggf. EPPM/CPPM) 	BW- SAP Analytics Cloud … und beinhaltet unter anderem folgende Bereichs- und Modulübergreifende Arbeitspakete:
	Die Geschäftsprozesse der BGE nach Konzepten und Vorgaben migrieren/transformieren und auf dem Zielsystem die produktive Nutzung realisieren 	Anforderungsmanagement / Feinkonzepte erstellen und bestehende Konzepte anpassen und verbessern ggf. Prototyping für im Projekt abzustimmenden Funktionen / Prozesse 	Customizing und ggf. Anpassungen (Übernahme bestehender Z-Prog. nur in Ausnahmefällen) 	Bedarfsorientierte Unterstützung: Eigenentwicklungen, Add-ons und Schnittstellen sowie zu programmierende System-Anpassungen (z. B. User-Exits, Business-Add- Ins, etc.) 	Bedarfsorientierte Unterstützung bei der Einführung und Nutzung von Reporting-An-forderungen, z. B. für SAP S/4HANA Embedded Analytics 	Aufbau und Einführung einer BW/4HANA und SAP Analytics Cloud Architektur für Planung und Reporting 	Testmanagement (Planung, Vorbereitung und Durchführung von Funktions- und Integrationstests)  Das Projekt wird im direkten Verantwortungsbereich der Geschäftsführung durchgeführt, die einen Lenkungskreis zur Gewährleistung der zügigen Entscheidungsfindung einsetzen wird.
Erfüllung der genannten Teilnahmebedingungen und Bewertung der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit: Unter den die Mindestanforderungen erfüllenden Bewerbern wird ermittelt, welche Bewerber aufgrund der vorgelegten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheinen, die zu vergebende Leistung zu erbringen. Unter diesen Bewerbern wird anhand vgl.
Bewertung der vorgelegten Unternehmens-und Referenzangaben ermittelt, welche zu den am besten geeigneten Bewerbern zu zählen sind und zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. In die Bewertung der Teilnahmeanträge der die Mindestanforderungen erfüllenden Bewerber gehen der Umsatz des Bewerbers und die dargestellten Referenzprojekte folgendermaßen ein: Der Bewerber sollte in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren einem durchschnittlichen Jahresumsatz im Bereich Firmenumsatz von mindestens 250.000,- EUR erzielt haben. Der durchschnittliche Jahresumsatz geht jeweils zu 30 % in die Bewertung des Teilnahmeantrages ein.
Erläuterungen sind als Anlage auf jeweils maximal acht DIN A4 Seiten vorzulegen; es sind Ausführungszeit, Ansprechpartner der Auftraggeber, Auftragssumme, und –soweit vorhanden – Referenzschreiben beizufügen.
Referenzen werden hinsichtlich der Vergleichbarkeit und der damit verbundenen Prognose bzgl. einer optimalen Leistungserbringung mit dem Auftragsgegenstand nach Art und Umfang bewertet. Die Referenzen gehen zu 70% in die Bewertung des Teilnahmeantrages ein. Wenn mehr als 3 Referenzen genannt werden, gehen nur die punkthöchsten 3 Referenzobjekte in die Bewertung ein.
Bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen zu dem vorliegenden Vergabeverfahren wurde der Auftraggeber von einem Dritten in der Zeit von 01.03.2021 bis 30.07.2021 in folgender Weise unterstützt: