Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-29
Buyer: Wit-Gele Kruis van Oost-Vlaanderen VZW
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48200000 | 48220000 | 72212200: Networking software programming services
Submission deadline: 2017-10-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming — dienstverlener voor oplossing en bijhorende software voor een nieuw intranet (raamovereenkomst).
De huidige intranetten (Sharepoint 2010, Sharepoint 2007 en WSS 3.0) moeten vervangen worden door één nieuw geconsolideerd intranet. Dit nieuw intranet moet aansluiten bij de nieuwe manier van werken binnen Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen (WGKOVL).
De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet:
1° hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17.6.2016;
2° hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17.6.2016.
* De kandidaat zal een verklaring indienen met betrekking tot de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, over de laatste 3 boekjaren. De omzet (betreffende de diensten waarover de opdracht gaat) voor elk van die jaren dient ten minste een drievoud te bedragen van de waarde van deze opdracht.
Document uitgaande van erkend accountingskantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij.
De score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer.
Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook hoger te zijn dan 1,5.
a. Voorstelling van de kandidaat: de filosofie van de kandidaat, de reden waarom de kandidaat denkt dat hij de ideale partner is voor Wit-Gele Kruis van Oost-Vlaanderen (toegevoegde waarde), de software(s) voor een intranet waarmee de kandidaat ervaring heeft, en de visie op het ideale samenwerkingsmodel met de klant (maximum 3 pagina's) (op 35 punten).
b. Voorstelling van het kernteam dat met de uitvoering van de prestaties kan worden belast (incl. structuur van de firma). Inclusief de beroepskwalificaties van het voorgestelde team: de cv's van alle teamleden met vermelding van ten minste de relevante werkervaring, de persoonlijke referentieprojecten, kennis en vaardigheden. De voorgestelde teamleden moeten de Nederlandse taal machtig zijn (spreken en schrijven) (op 15 punten).
Overzicht van de voornaamste klanten waarvoor de kandidaat de bouw van een vergelijkbaar intranet begeleid heeft (maximaal 5, waarvan 2 huidige klanten en 3 klanten uit het verleden) + beschrijving van de opdracht voor deze klanten. De beschrijving mag max. 3 A4-bladzijden per case omvatten. De kandidaat vermeldt ook de gebruikte software, het bedrag en de data of periodes van de opdrachten en de gegevens van de klanten (naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon), waarvoor deze opdrachten werden uitgevoerd. 3 van die referenties worden bevestigd door attesten van goede uitvoering ondertekend door de klant van de dienstverlener. Het staat de aanbestedende overheid vrij de referenties te controleren, eventueel via een referentiebezoek ter plaatse. Dit is een minimum vereiste, kandidaten die geen 3 bestaande referenties kunnen voorleggen zoals beschreven, voldoen niet aan dit selectiecriterium en zullen uitgesloten worden van verdere deelname aan de opdracht.
1.3 De helicoptervisie van de kandidaat op deze opdracht (in een niet-technisch jargon) (op 50 punten) (maximaal 3 pagina's in totaal):
— de visie van de kandidaat op een intranet in een decentrale zorgorganisatie, die bovendien zelfsturend werkt, zoals Wit-Gele Kruis van Oost-Vlaanderen (1 550 zorgmedewerkers en ca. 200 ondersteunende medewerkers);
— de visie van de kandidaat op de gebruiksvriendelijkheid van een intranet (niet limitatief: structuur, zoeknavigatie, algemene pagina lay-out, …);

Eligibility requirements: De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet: 1° hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17.6.2016; 2° hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17.6.2016.