Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-28
Buyer: Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος - ΝΠΔΔ εποπτευόμενος φορέας Υπουργείου Παιδείας
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72319000: Data supply services | 72320000
Estimated value: 572446 EUR
Submission deadline: 2018-01-31
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Η Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος αποτελεί τον θεματοφύλακα της γραπτής πνευματικής παρακαταθήκης των Ελλήνων και την κιβωτό ενός μοναδικού πλούτου στον οποίο καταγράφεται η πορεία της ελληνικής σκέψης και ιστορίας δια μέσου των αιώνων. Ωστόσο, μέχρι σήμερα δεν είχε προβεί ποτέ σε αγορές βάσεων δεδομένων και συλλογές ηλεκτρονικών βιβλίων.
Για το λόγο αυτό μέσα σε ένα παγκόσμιο ηλεκτρονικό περιβάλλον παροχής επιστημονικής πληροφόρησης, η Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος (ΕΒΕ), επιδιώκει, εκπληρώνοντας την αποστολή της, να αποτελέσει τον εθνικό κόμβο μέσω του οποίου θα μπορούν οι έλληνες χρήστες του Διαδικτύου να έχουν πρόσβαση σε υψηλού επιστημονικού περιεχομένου ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων (ΗΒΔ) και συλλογές ηλεκτρονικών βιβλίων (ΣΗΒ).
Η χρονική διάρκεια των συμβάσεων συνδρομητικής πρόσβασης είναι 5ετής, εκτός του παρόχου Brepolis που είναι 6ετής λόγω ιδιαίτερα μεγάλης έκπτωσης από 15 % για την 5ετή σε 24 % για την 6ετή. Οι υπόλοιπες βάσεις αφορούν αγορά μόνιμης πρόσβασης (perpetual access) και η αγορά γίνεται εφάπαξ.
— όσον αφορά την αγορά/μόνιμη πρόσβαση (perpetual) εφάπαξ με μία (1) μοναδική πληρωμή μετά την αμοιβαία υπογραφή της σύμβασης ή/και άδειας χρήσης, και
— όσον αφορά τις ετήσιες συνδρομές εφάπαξ με μία (1) μοναδική πληρωμή κάθε έτος μετά την οριστική παραλαβή της ετήσιας υπηρεσίας της συνδρομής.
Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 5 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.
Toν ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
Η μόνιμη αγορά/πρόσβαση (perpetual) θεωρείται ως προμήθεια προϊόντος (72319000-4 Υπηρεσίες προμήθειας δεδομένων) και οι συνδρομητικές προσβάσεις ως υπηρεσία (72320000-4 Υπηρεσίες βάσεων δεδομένων).
Η ανωτέρω προϋπολογισθείσα δαπάνη προέκυψε κατόπιν διαβούλευσης με τους ως άνω εκδότες και σύμφωνα με τις προτεινόμενες από αυτούς τιμές, και θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού ΚΑΕ 1259 και τίτλο Προμήθεια περιοδικών, βιβλίων και λοιπών εκδόσεων.
Η διαπραγμάτευση θα πραγματοποιηθεί με τη χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος. Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί θα είναι διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση. Κάθε πάροχος θα διαπραγματευθεί ανεξάρτητα και η το προσφέρον υλικό θα εξεταστεί σαν ξεχωριστό τμήμα/ομάδα. Συνολικά θα υπάρχουν 5 ομάδες/τμήματα. Ειδικότερα οι υποψήφιοι θα υποβάλουν μέχρι και την Τετάρτη 31-1-2018:
2. την οικονομική προσφορά τους για την μόνιμη πρόσβαση (αγορά) και τις συνδρομές της 5ετίας (έτη 2018-2022, εκτός της Brepolis που πιθανόν λόγω μεγαλύτερης έκπτωσης να αφορά 6ετία).


Award value: 572446