Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2021-06-18
Buyer: Česká republika - Ministerstvo financí
Country: CZ
Contract type: Supplies
CPV classification: 48000000 | 48450000 | 72200000 | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services

Technical requirements: Zadavatel připravuje zadávací řízení na pořízení licencí a implementaci personálního informačního systému („PIS“) pro zajištění agend řízení lidských zdrojů Ministerstva financí ("MF"), vč. zajištění maintenance licencí, vč. zapracování legislativních změn, podpory provozu a aplikační podpory PIS.
Preferencí Zadavatele je získat v maximální možné míře standardní produkt pro oblast agendy řízení lidských zdrojů MF, minimalizovat rizika vytvoření závislosti na konkrétním dodavateli a optimalizovat náklady na pořízení a provoz systému.
Za účelem ověření dostupnosti takovéhoto produktu na trhu, ověření zvoleného postupu realizace, časového rámce a získání relevantních podkladů pro stanovení předpokládané hodnoty veřejné zakázky realizuje Zadavatel tuto předběžnou tržní konzultaci.
Předběžná tržní konzultace k částem PIS obsahující jednotlivé funkcionality z oblastí systematizace, platů, mezd a odměn, personalistiky, vzdělávání, e-learningu, hodnocení, personálních benefitů, výběrových řízení, docházky, cestovních příkazů, jiné výdělečné činnosti a podnikání podle ZSS a ZP, webový portál a manažerské přehledy, výkaznictví, reporting, správa e-mailových adres, personální bezpečnost, GDPR, výkon spisové služby.
PIS bude zadavatel provozovat ve svém datovém centru. Zadavatel bude zajišťovat uživatelům podporu 1. úrovně.
Aktivní uživatel - vedoucí zaměstnanec, využívající reporty a aktivně pracující ve workflow (cca 200 uživatelů).
Pasivní uživatel - řadový zaměstnanec (ne vedoucí zaměstnanec), který bude ve velmi omezeném rozsahu do PIS zadávat data - žádosti (cca 1 650 uživatelů).
Administrátor - rozsah oprávnění ke správě PIS pro tyto role bude řešen v rámci předimplementační analýzy (5 uživatelů).
Součástí implementace budou i rozhraní pro komunikaci s dalšími informačními systémy. U komunikace s interními systémy Zadavatel předpokládá i zpřístupnění dat z PIS formou pohledů do databáze. Jedná se o zpřístupnění číselníků, data o organizační struktuře a systemizaci a data o zaměstnancích.
Provedená migrace dat z původního systému musí být v rozsahu umožňujícím zajištění historičnosti dat dle zákona, tj. zajištění přístupu k personálním a mzdovým datům za 10 let zpětně, včetně plnohodnotných výstupů i z migrovaných dat.
Předmětem předběžné tržní konzultace bude zodpovězení otázek vztahujících se ke kapitolám: Funkční požadavky, Nefunkční požadavky, Komunikace, Požadavky na SLA, Závady, Způsob realizace a harmonogram, Licence a Cena.
Předběžné oznámení je uveřejněno z důvodu provedení předběžné tržní konzultace s dodavateli s cílem připravit zadávací podmínky v souladu s § 33 ZZVZ. Kontakt: Markéta Pomahačová, tel.: +420 257042502, email: verejne.zakazky@mfcr.cz
Druh veřejné zakázky (dodávky vs. služby) může být na základě provedené předběžné tržní informace ve vztahu k předpokládané hodnotě veřejné zakázky změněn.
Předběžné oznámení je uveřejněno z důvodu provedení předběžné tržní konzultace s dodavateli s cílem připravit zadávací podmínky v souladu s § 33 ZZVZ. Kontakt: Markéta Pomahačová, tel.: +420 257042502, email: verejne.zakazky@mfcr.czvs.vs. služby) může být na základě provedené předběžné tržní informace ve vztahu k předpokládané hodnotě veřejné zakázky změněn.