Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-20
Buyer: Bezirkskliniken Mittelfranken
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33100000 | 33600000: Pharmaceutical products | 79418000
Submission deadline: 2022-06-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beitritt zu einer Einkaufsgemeinschaft mit Möglichkeit der Nutzung der von dieser Einkaufsgemeinschaft
Medizinisches und pflegerisches Gebrauchs- und Verbrauchsmateri-al, Therapiebedarf sowie Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf
Der Auftraggeber beabsichtigt, seine Beschaffungsumfänge für nachfolgende Bedarfe an eine oder mehrere Einkaufsgemeinschaften neu zu vergeben,
Verbrauchsmaterial, Therapiebedarf sowie Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf. Außerdem sollen die Beantwortung von Fragen zur Optimierung des Artikel-Portfolios an Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien
des Auftraggebers durch eine qualifizierte Beratungsleistung des Auftragnehmers sichergestellt werden.
Hierzu wird der Beitritt zu einer oder mehreren Einkaufsgemeinschaft/en mit dem Ziel der Erbringung von Einkaufsdienstleistungen ausgeschrieben und ein entsprechender Vertrag für jedes Los soll abgeschlossen
werden. Weitere und detailliertere Anforderungen an die Leistung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Dem Auftraggeber steht das Recht / die Option zu, die Vertragslaufzeit einmalig um ein (1) Jahr zu verlängern.
Zur Nutzung dieser Option ist es erforderlich, dass der Auftraggeber dem Auftragnehmer die Nutzung der Option mit einer Frist von sechs (6) Monaten zum Laufzeitende nach Abs. 2 in Textform mitteilt. Der so verlängerte Vertrag endet nach Ablauf der verlängerten Laufzeit automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Der Auftraggeber kann nach - hinsichtlich der Anzahl - freiem Ermessen auch eine größere Anzahl von Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften je Los zur Angebotsabgabe auffordern. Bei weniger als drei geeigneten Bewerbern je Los kann der AG das weitere Vergabeverfahren auch mit weniger als drei Bewerbern durchzuführen. Bei mehr als drei geeigneten Bewerber je Los erfolgt die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber anhand der fachlichen Leistungsfähigkeit zur Verhandlungsführung (vgl. § 51 Abs. 1 VgV), wobei von den geeigneten Bewerbern die hierbei drei Bestplatzierten zur Abgabe eines Angebots für das jeweilige Los aufgefordert werden.
Maßgeblich hierfür ist, wie effektiv die Bewerber in der Vergangenheit bei Verhandlungen mit und der Auswahl ihrer Lieferanten/Unternehmen die wirtschaftliche Deckung des Bedarfs ihrer Mitglieder berücksichtigt und hierdurch die bestmöglichen Preise für die jeweiligen Produkte erzielt haben, mithin also ihre fachliche Leistungsfähigkeit in der Auswahl und den Verhandlungen mit den Anbietern.
Hierzu betrachtet der Auftraggeber die von den Bewerbern im gesonderten - zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden - Excel-Dokument "Warenkorb I" getätigten Angaben zu den jeweiligen Losen dahingehend, welche Bewerber die niedrigsten Gesamtsummen für die Artikel des jeweiligen Loses ausweisen. Die drei Bewerber, welche die niedrigsten Gesamtsummen für die Artikel des jeweiligen Loses ausweisen, werden als fachlich am leistungsfähigsten betrachtet, da diese Bewerber bessere Konditionen mit den Anbietern/Lieferanten/Unternehmen aushandeln konnten, als andere Bewerber, welche einen höheren Gesamtpreis für die Produkte des jeweiligen Loses ausgewiesen haben.
Der Gesamtwert der aufgeführten Artikel beläuft sich je Los auf ca. 80% des jährlichen Beschaffungsvolumens des Auftraggebers.
Die Bewerber haben die Konditionen für die aufgeführten Artikel einzeln je Artikel zum Stichtag 1. April 2022 aufzuführen.
Den Bewerbern ist es hierbei möglich, sowohl den Preis für die vom Auftraggeber vorgegebenen Artikel anzugeben, soweit der Bewerber einen entsprechenden Rahmenvertrag verhandelt hat, in welchem dieses Produkt enthalten ist, als auch ein zu dem jeweiligen Artikel funktionsgleiches Produkt (Substitut) und dessen verhandelten Preis anzugeben, sofern die Rahmenverträge des Bewerbers nur ein funktionsgleiches Substitut zu dem Produkt umfassen. Funktionsgleichheit besteht bei Arzneimitteln, wenn das alternative Präparat wirkstoffgleich ist sowie die Stärke und Darreichungsform identisch zu dem zur Zeit durch den Auftraggeber verwendeten Präparats ist.

Eligibility requirements: I.• Erkl des Bewerbers (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (MB): 1. BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist. 2. BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 oder gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 vorliegen. 3. BI/MB erklärt, dass er a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt oder durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Voraussetzungen nicht selbst erfüllt, b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat, c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbesondere zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder Nachweise (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- oder HR-Auszug, Bankerklärung) unverzüglich weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird, d) über eine gültige Haftpflichtvers verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angemessener Höhe versichert ist/sind ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der Haftungssummen bzw. den Abschluss einer entsprechenden Versicherung vornimmt, e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist oder er darin eingetragen ist, dann Angabe von Nr/Register, f) AG unverzüglich informiere(n) und ggf. aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten oder anderen für ihn erkennbar relevanten Voraussetzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben. 4. Umsatzsteueridentifikationsnummer BI/MB. 5. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. • Für BI/MB Angabe des Loses/der Lose, für das/die Teilnahmeantrag eingereicht wird. • Für BI/MB Angabe von vollständigen Firmennamen, Angabe der für die Auftragsausführung zuständen Niederlassung, Anschrift Hauptsitz, vollständiger Namen des/der Ansprechpartners/-partnerin für alle Rückfragen der Vergabestelle an den BI (Telefon, Telefax, EMail), Angabe ob es sich um KMU handelt. • Bei Bewerbergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, der Rechtsform der BG (derzeit und ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechpartner/in für alle Rückfragen der VSt zur BG oder deren Mitglieder (Einzelperson) mit Telefon/Telefax/EMail. II.• Diese Anforderungen gelten entsprechend für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Verpflichtungserklärung mit entsprechenden Angaben auf dem Formblatt in den Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbarkeit der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der Vergabestelle vor abschließender Wertung). • Einverständnis mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren, erforderliche Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden. • Für diese Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden Vergabeunterlagen zu verwenden. • Angaben/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BI angefordert werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindlich gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, dazu aber iRd VgV berechtigt. • Vgl. auch nach III.2.2 u III.2.3 erforderliche Angaben. Ergänzend siehe Vergabeunterlagen.