Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-07
Buyer: Bico Group Sp. z o.o. – Lider konsorcjum - z siedzibą w Warszawie
Country: UK
Region: UKI31
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71220000 | 71240000 | 71242000
Estimated value: 1484536.08 GBP
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego nad realizacją projektu inwestycyjnego pn. „ Odtworzenie i rewaloryzacja budynków przy 34 Portland Place i 73 New Cavendish Street w Londynie wraz z ich przebudową.” 
Do zadań Inwestora Zastępczego (zwanego dalej „IZ”) realizowanych osobiście lub przy udziale podwykonawców należą:
a)	opracowanie projektu koncepcji wielobranżowej oraz kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej - projektu budowlanego i projektów wykonawczych, w tym kosztorysu inwestorskiego, informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, projektu aranżacji wnętrz, projektów robót rozbiórkowych i demontażowych, przedmiaru robót, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych pozwoleń i uzgodnień na realizację robót budowlanych, 
b)	udział w roli biegłego w procedurze wyboru Generalnego Wykonawcy robót budowlanych , (zwanym dalej „GW”), opracowanie wzoru umowy na roboty budowlane i uzgodnienie jej zapisów z Zamawiającym, wsparcie Zamawiającego w udzielaniu odpowiedzi na pytania potencjalnych Wykonawców w ramach wniosków o wyjaśnienie treści Specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), w tym Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz ewentualnych pytań do opracowanego wzoru Umowy, 
c)	kontrola i administrowanie etapem realizacji robót budowlanych (w tym kontrola kosztów),
d)	zapewnienie nadzorów inwestorskich w trakcie realizacji całego projektu zarówno na etapie projektowym (w postaci sprawdzenia i weryfikacji opracowanej dokumentacji projektowej) jak i robót budowlanych, pełnionych przez wielobranżowy zespół specjalistów posiadających wymagane uprawnienia,
e)	przeprowadzenie odbiorów końcowych robót budowlanych wraz z końcowym przekazaniem inwestycji Zamawiającemu,
f)	doradztwo techniczne i formalnoprawne na każdym etapie realizacji niniejszego zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 do OPW. 
Potrzebą Zamawiającego jest zapewnienie kompleksowej obsługi projektu „Odtworzenie i rewaloryzacja budynków przy 34 Portland Place i 73 New Cavendish Street w Londynie wraz z ich przebudową” w szczególności polegającej na sporządzeniu i sprawdzeniu kompleksowej dokumentacji projektowej, uzyskaniu dla niej pozwolenia na budowę, wsparciu zamawiającego w wyborze generalnego wykonawcy robót budowlanych, sprawowaniu nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych oraz kompleksowym rozliczaniu całości inwestycji w zakresie kontroli kosztów inwestycji . Wynikiem postępowania oraz późniejszych robót budowlanych będzie pozyskanie powierzchni użytkowej w prestiżowej lokalizacji z przeznaczeniem na rezydencję ambasadora i powierzchnię biurową do użytku Instytutu Kultury Polskiej i Wydziału Ekonomicznego Ambasady. 
W zasobach Ambasady RP znajdują się dwa budynki zabytkowe klasy II i II* położone przy 34 Portland Place i 73 New Cavendish Street w dzielnicy Marylebone w Westminster, w Howard de Walden Estate. 
Realizacja inwestycji pozwoli na zaspokojenie zidentyfikowanych potrzeb lokalowych Zamawiającego z wykorzystaniem posiadanych przez placówkę zasobów własnych, tj. ww. budynków, po ich uprzednim odtworzeniu, rewaloryzacji oraz odpowiedniej przebudowie zgodnie z restrykcyjnymi wymogami konserwatora zabytków i przepisów miejscowych. 
Z uwagi na rozmiar inwestycji i ilość koniecznych uzgodnień oraz potrzebę koordynacji działań wielu osób zaangażowanych uznano, iż należy zrealizować projekt w formule usługi „Inwestora Zastępczego” (firma o profilu „Project Management”), funkcjonującej od dawna na rynku lokalnym i obejmującej wszystkie wymagane elementy związane z przygotowaniem, realizacją i nadzorem/administrowaniem procesu budowlanego, łącznie z opracowaniem kompleksowej dokumentacji budowlano-wykonawczej z odpowiedzialnością za koordynację wszystkich podejmowanych czynności.
Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w art. 515 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego nad realizacją projektu inwestycyjnego pn. „Odtworzenie i rewaloryzacja budynków przy 34 Portland Place i 73 New Cavendish Street w Londynie wraz z ich przebudową” obejmujące opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz ze zweryfikowaniem zgodności zakresu dokumentacji i poprawności proponowanych rozwiązań technicznych z przepisami miejscowymi oraz wymaganiami Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 do OPW.


Winner: Bico Group Sp. z o.o. – Lider konsorcjum - z siedzibą w Warszawie
Award value: 1484536.08
Number of bids: 2