Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-24
Buyer: Implementierung eines Aufgaben-, Meeting- und Projektmanagements auf Basis M365
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72224100: Systems implementation planning services | 72227000: Software integration consultancy services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2025-08-25
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Es ist vorgesehen, dass die 3 Teilnehmer, die die höchste Punktzahl im Teilnahmewettbewerb erreicht haben, zum weiteren Verfahren zuzulassen und zur Abgabe eines 1. Indikativen Angebotes aufzufordern. Kommt es zwischen Bietern zum Punktgleichstand, entscheidet das Los.
Implementierung eines Aufgaben-, Meeting- und Projektmanagements auf Basis M365 für alle Gesellschaften der RKH Holding.
Der Bieter muss zum Nachweis der Eignung mindestens eine Referenz über mit dem Auftraggegenstand vergleichbaren Projekten vorlegen. Der Projektstart muss innerhalb der letzten 24 Monate erfolgt sein.  Die Angaben zur Referenz sind in der Anlage "Eignungskriterienkatalog" vorzunehmen.
Der Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen muss erkennen lassen, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft dazu in der Lage ist, einen Auftrag mit dem angegebenen Auftragsvolumen ohne Komplikationen in Hinblick auf Personaldichte, Marktzugehörigkeit und Auftragslage ausführen zu können. Bitte geben Sie auf dem Formblatt "Bewerbungsbogen" den spezifischen Jahresumsatz für den abgeforderten Leistungsinhalt an.

Eligibility requirements: Der Bieter muss zum Nachweis der Eignung mindestens eine Referenz über mit dem Auftraggegenstand vergleichbaren Projekten vorlegen. Der Projektstart muss innerhalb der letzten 24 Monate erfolgt sein.  Die Angaben zur Referenz sind in der Anlage "Eignungskriterienkatalog" vorzunehmen.
Der Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen muss erkennen lassen, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft dazu in der Lage ist, einen Auftrag mit dem angegebenen Auftragsvolumen ohne Komplikationen in Hinblick auf Personaldichte, Marktzugehörigkeit und Auftragslage ausführen zu können. Bitte geben Sie auf dem Formblatt "Bewerbungsbogen" den spezifischen Jahresumsatz für den abgeforderten Leistungsinhalt an.
Nachweis der Fähigkeit zur Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen gem. DSGVO in Microsoft 365 - siehe Nr. 14 in der Anlage "Eignungskriterienkatalog".
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug). Dieser darf nicht älter als ein Jahr sein.
Vorlage des Nachweises einer bestehenden Haftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer durch mindestens Vorlage der Versicherungspolice oder einer Bestätigung des Bewerbers/des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft, dass im Auftragsfall eine solche Versicherung abgeschlossen wird. Der eingereichte Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein. - Personen- und Sachschäden pauschal 3 Mio. EUR pro Schadensfall - Vermögensschäden 5 Mio. EUR pro Schadensfall - wenigstens 50.000 Euro für Vermögensschäden durch Verletzung des Datenschutzgesetzes.
Zertifizierung wie Microsoft Solutions Partner in den Bereichen Business Applications, Data & AI, Digital & App Innovation, Infrastructure Azure, Modern Work sowie Security oder vergleichbar - iehe Nr. 4 in der Anlage "Eignungskriterienkatalog".
Kommunikation im Einführungs-Projekt muss auf Deutsch erfolgen (Sprachniveau C2) - siehe Nr. 11 in der Anlage "Eignungskriterienkatalog".
Zur Bewertung der Eignung über die A-Kriterien hinaus hat der AG einen Eignungskriterienkatalog mit B-Kriterien erstellt, welcher den Vergabeunterlagen als Anlage beigefügt ist. Bitte nehmen Sie Ihre Eintragungen/Angaben in diesem vor und reichen, wenn angegeben der erforderlichen Anlagen ein. Die B-Kriterien werden mit Punkten zwischen gemäß Leistungsverzeichnis bewertet. Weitere Informationen dazu können der Anlage "Wertungsmatrix Eignung für TNW" entnommen werden. Die 3 Bieter mit der höchsten Punkzahl werden zum weiteren Verfahren (Stufe 2) zugelassen. Bei Gleichstand zwischen Bietern entscheidet das Los.
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Einhaltung der Vorgaben des § 56 VgV vom Bieter nachzufordern. Kommt er dieser Aufforderung nicht nach, wird das Angebot gemäß § 57 (1) Nr. 2 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
1. Die Vorgaben der Vergabeunterlagen sind in Verbindung mit dem eingereichten Teilnahmeantrag und dem Angebot zwingend bei der Ausführung des Auftrages einzuhalten.  2. Der AN akzeptiert und unterschreibt den der Ausschreibung beigefügten AVV und die EVB-IT Vertrag.