Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-25
Buyer: Mitteldeutscher Rundfunk
Country: DE
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72230000: Custom software development services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 445000 EUR
Submission deadline: 2017-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Mitteldeutsche Rundfunk (nachfolgend MDR genannt) sucht für die Neuentwicklung aller bestehender Apps für Android und iOS (je Phone und Tablet) einen Entwicklungspartner.
Da die MDR-Apps in großen Teilen identische Funktionen bieten, jedoch nach Inhalt und Zielgruppe grundsätzlich verschiedene Nutzergruppen ansprechen, wird die Entwicklung eines modularen Frameworks für multimediale Apps angestrebt.
Für optimale Synergieeffekte ist es wichtig, dass alle Funktions- und Navigationsmodule so implementiert werden, dass sie problemlos in mehreren Apps verwendet werden können. Dabei ist entscheidend, dass gleiche Funktionsmodule in mehreren Apps auf der gleichen Codebasis beruhen, damit sich alle Weiterentwicklungen und Fehlerbehebungen an einem Modul in allen Apps auswirken.
Da die MDR-Apps zwar in großen Teilen identische Funktionen bieten, jedoch nach Inhalt und Zielgruppe grundsätzlich verschiedene Nutzergruppen ansprechen, ist zudem eine strikte Entkoppelung von Funktion und Design entscheidend.
Für die Umsetzung wird ein Rahmenvertrag angestrebt, der eine agile Vorgehensweise ermöglicht. Hierbei sollen der Auftragnehmer und der MDR zunächst gemeinsam die Anforderungen und Entwicklungspläne spezifizieren. Die so erarbeiteten und ausreichend untersetzten Komponenten werden dann als werksvertragliche Leistung vom Auftragnehmer realisiert, getestet und dokumentiert.
Primäreres Ziel ist es, innerhalb von 6-9 Monaten gemeinsam ein natives Framework je Plattform in Grundfunktionen fertig zu stellen und alle Apps in Version 1.0 zu veröffentlichen. Im Anschluss an diese initiale Entwicklungsphase folgt der stetige funktionale Ausbau der Applikationen durch Entwicklungsleistungen des Auftragnehmers und des MDR. Die Zusammenstellung, Veröffentlichung und Pflege der Apps erfolgt dabei stets durch den MDR.
Dieser Vertrag hat eine Festlaufzeit von 12 Monaten. Er beginnt am 12.6.2017 und endet am 12.6.2018, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag kann zweimalig durch den MDR um jeweils 1 Jahr verlängert werden. Die Inanspruchnahme dieses Optionsrechts ist bis zu 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit durch den MDR schriftlich mitzuteilen.
— Dieser Vertrag hat eine Festlaufzeit von 12 Monaten. Er beginnt am 12.6.2017 und endet am 12.6.2018, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag kann zweimalig durch den MDR um jeweils 1 Jahr verlängert werden. Die Inanspruchnahme dieses Optionsrechts ist bis zu 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit durch den MDR schriftlich mitzuteilen.
— Gemäß § 47 Abs. 5 VgV kann der öffentliche Auftraggeber vorschreiben, dass bestimmte kritische Aufgaben bei Dienstleistungsaufträgen direkt vom Bieter selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden müssen.
Vorliegend werden die Aufgaben: Projektleitung und Qualitätssicherung vom MDR als besonders kritisch für den Erfolg des Projekts eingestuft. Das bedeutet, dass für diese Leistungen eine Eigenerbringungspflicht – wie oben beschrieben – besteht. Eine Beauftragung eines Dritten (Nachunternehmer, Eignungsleihe) mit diesen Aufgaben stellt eine Abänderung der Vergabeunterlagen dar und führt gemäß § 57 Abs. 1 Ziff. 4 VgV zwingend zu einem Ausschluss des Angebotes.
Der MDR akzeptiert auch elektronische Rechnungen. Hierzu ist eine E-Mail mit der Rechnung als PDF-Anhang an die elektronische Rechnungsadresse rechnung@mdr.de zu senden. Voraussetzung dafür ist jedoch das vorherige Zustandekommen einer Vereinbarung mit der Abteilung Rechnungswesen des MDR. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf an folgendes E-Mail Postfach: rechnungswesen@mdr.de
Erst nach Zustandekommen dieser separaten Vereinbarung wird der elektronische Rechnungseingang beim MDR für Ihre Rechnungen frei geschaltet.
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).


Award value: 445000