Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-09
Buyer: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services
Submission deadline: 2023-09-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektsteuerung: Neubau, Erweiterung und Sanierung der U-Bahn-Betriebswerkstätten: Projektsteuerungsleistungen gem. AHO-Schriftenreihe Nr. 9, Stand März 2020 und Nr. 19, Stand 2018. Es handelt sich um ein Multiprojekt gem. AHO, Heft Nr. 19, Kapitel 4. (Details siehe Leistungsbeschreibung/Projektbeschreibung)
Die BVG vergrößert und modernisiert ihre Fahrzeugflotte in allen Bereichen, so auch bei den U-Bahnen. Um die neuen und modernen Fahrzeuge zu warten, instand zu halten und sicher abzustellen, benötigt die BVG bis 2030 moderne Betriebswerkstätten.
Hierzu sollen unter anderem folgende bestehende Liegenschaften der BVG erweitert und modernisiert werden: Neubau, Erweiterung, Umbau, Sanierung und Modernisierung der Betriebswerkstätten der U-Bahn in
Zur Planung und Umsetzung dieser Bauvorhaben wird mit dieser Ausschreibung eine Projektsteuerungsleistung vergeben. Die Besonderheit in diesem Auftrag besteht darin, dass eine Multiprojektsteuerung für alle drei vertragsgegenständlichen Projekte vergeben werden soll. Hiermit sollen die von der BVG mit dem Programm U-Bahn-Werkstätten vorgegebenen Ziele einheitlich, systematisch und mit Synergieeffekten für alle drei Projekte umgesetzt werden. Wesentliches Element des Programms U-Bahn-Werkstätten ist die konsequente und einheitliche Umsetzung seiner Vorgaben bei allen Projekten, die nur durch eine gesamtheitliche Betrachtung und Steuerung aller Prozesse zu erreichen ist. Insofern wird ein Gesamtprojektleiter erforderlich sowie je Liegenschaft jeweils ein Projektleiter. In dem Projekt soll die BIM-Methode eingesetzt werden. Dafür wir der Einsatz eines BIM-Managers gefordert. Die Beauftragung ist stufenweise geplant. Die AHO-Projektstufen 1 und 2, sowie 4 und 5 werden je zu einer Auftragsstufe zusammengefasst, Projektstufe 3 bildet eine eigene Auftragsstufe. Diese Auftragsstufen können einzeln und nach Betriebswerkstätten getrennt, abgerufen werden und beinhalten jeweils Grundleistungen sowie besondere Leistungen. Ein Abruf einzelner Leistungen aus den nachfolgenden Projektstufen ist zulässig, wobei dadurch kein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der Auftragsstufe entsteht. Ein grober zeitlicher Zusammenhang der Auftragsstufen ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Der Leistungszeitraum hat nach derzeitiger Planung für alle Beauftragungsstufen zusammen eine Gesamtdauer von etwa 84 Monaten inkl. einer Nachlaufzeit für die Projektdokumentation und die Abwicklung der Schlussrechnungen.
Aufgrund der Projektabwicklung im laufenden Betrieb und mit einzelnen Bauabschnitten wird es zu Überschneidungen einzelner Auftragsstufen kommen. Nach derzeitiger Planung ergeben sich folgende Zeiträume für die einzelnen
Erfüllen mehr als 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften die unter Ziffer III genannten Eignungsanforderungen findet eine Teilnehmerbegrenzung auf 5 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften statt. Nur die 5 auf diese Weise ermittelten Bewerber/Bewerbergemeinschaften werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Die Teilnehmerbegrenzung erfolgt anhand einer gewichteten Referenzbewertung. Reicht der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft mehr als 4 vergleichbare Referenzen ein, werden der Teilnehmerbegrenzungswertung nur die 4 Referenzen zugrunde gelegt, mit denen die höchstmögliche Punktzahl bei der Referenzwertung erzielt wird.
Im Rahmen der Bewertung der Teilnehmerbegrenzungskriterien können max. 160 Punkte erreicht werden. Aus den für jedes Teilnehmerbegrenzungskriterium vergebenen Bewertungspunkten wird eine Gesamtsumme (Leistungspunkte) für die Eignungsbewertung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft ermittelt. Sofern keine anderweitigen Bewertungsvorgaben angegeben sind, werden für die einzelnen Kriterien nur jene Bewertungspunkte einmalig je Referenz vergeben, die dem jeweiligen Erfüllungsgrad des Kriteriums zugeordnet sind. Bei Punktgleichheit des 5.
Als Teilnehmerbegrenzungskriterien der Referenzen Hochbau 1, Hochbau 2, Nutzungsähnliche Objekte 1, Nutzungsähnliche Objekte 2 werden die nachfolgenden Kriterien verwendet:
- Anzahl der Projektstufen (Stufen: Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Durchführung, Abschluss), bewertet wird die Anzahl der Projektstufen je Referenz, max. 5 Punkte je Referenz, d. h. max. 20 Punkte.
- Anzahl der erbrachten Handlungsfelder (Handlungsfelder: Organisation, Termine, Kosten, Qualitäten,Verträge/ Versicherungen), bewertet wird die Anzahl der Handlungsfelder insgesamt je Referenz, max. 5 Punkte je Referenz, d. h. max. 20 Punkte.
- Gesamtbaukosten netto (Kostengruppe 200-600): Bewertet werden die Gesamtbaukosten (KG 200-600) in den jeweiligen Referenzobjekten, max. 5 Punkte je Referenz, d. h. max. 20 Punkte.
-Honorarzone (Schwierigkeitsgrad): Bewertet wird die Honorarzone nach § 5 AHO Heft 9, max. 4 Punkte je Referenz bei Schwierigkeitsgrad >IV,
- Referenzalter (Aktualität): Bewertet wird das Alter (Aktualität) der Referenz (Aktualität) bezogen auf den Abschluss der Leistungen, max. 4 Punkte je Referenz, d. h. max. 16 Punkte.