Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-19
Buyer: Budapest Főváros Kormányhivatala
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50111000: Fleet management and maintenance services
Submission deadline: 2023-01-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Budapest Főváros Kormányhivatala gépjárműveinek karbantartása és javítása - 155 db gépjármű, ezen belül 114 db M1, 30 darab N1, 7 darab M1G és 3 darab N1G 1 db O2 kategóriájú gépjármű karbantartása, komplex szervizelése, kis-, közepes és nagyjavítások elvégzése.
Ajánlatkérő Kbt. 81. § (1) bekezdés alapján lebonyolított nyílt eljárás eredményeként keretszerződést kíván kötni nettó 30 000 000 Ft keretösszegre, a szerződés a hatálybalépéstől számított 12 hónapig, vagy a keretösszeg teljes felhasználásáig. A fenti keretösszeg 75%-ának a lehívására Ajánlatkérő kötelezettséget vállal.
- 155 db gépjármű, ezen belül (a közúti járművek műszaki megvizsgálásáról szóló 5/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendelet 2. § 9) bekezdés szerint) 114 db M1, 30 darab N1, 7 darab M1G és 3 darab N1G 1 db O2 kategóriájú gépjármű karbantartása, komplex szervizelése, kis-, közepes és nagyjavítások elvégzése, valamint hatósági vizsgáztatása.
A garanciával rendelkező gépjárművek garancia időn belüli szervizelésének elvégzése. A káresetek ügyintézése a biztosítótársaságokkal. Balesetben sérülő járművek eredeti állapotának visszaállítása, a járművek műszaki vizsgára történő felkészítése. A gépjárművek mozgásképtelenségét okozó meghibásodás vagy káresemény esetén a javítóhelyre történő beszállítás. Időszakos (nyári-téli) gumi-kerékcserék elvégzése, illetve a gumiabroncsok javításainak végrehajtása.
Amennyiben a keretösszeg a 12 hónapos időtartam alatt nem került kimerítésre akkor a Megrendelő a 12 hónap lejártát megelőzően, legkésőbb a lejárat napját megelőző 30 nappal korábban (a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján) jogosult egy alkalommal, további 3 hónapos időtartammal meghosszabbítani a jelen keretszerződés időbeli hatályát
A Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján Ajánlatkérő az eljárást elektronikus közbeszerzési rendszerben (a továbbiakban: EKR) bonyolítja le, a Kbt. és az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szabályai szerint (továbbiakban: Kr.).
A Kbt. 3. § 5a. pontja alapján az elektronikus közbeszerzési rendszer a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett központi beszerzési nyilvántartás és a közbeszerzési eljárások elektronikus lebonyolítását támogató informatikai rendszer.
Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi.
Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához a Kr. 6. § (1) és (6)-(9) bekezdés szerint regisztráció szükséges.
Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén, elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos előírásokat a Kbt. 41/A. § és a Kr. 11-12. §-ai tartalmazzák.
A közbeszerzési dokumentumok a http://ekr.gov.hu weboldalon korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetőek a gazdasági szereplők részére.
Valamennyi közbeszerzési dokumentum mindazon gazdasági szereplők részére hozzáférhető, akik - az EKR rendszerben - a megadott határidőig az eljárás iránt érdeklődésüket jelezték.
A megadott honlapon az ajánlattevők az eljárást megindító felhívás mellett az egyéb közbeszerzési dokumentumokat elektronikusan elérhetik PDF és DOC fájlformátumban (Microsoft Word) formátumban, továbbá egyes dokumentumokat elektronikus űrlapként. A Kr. 11. § (5) bekezdése alapján, ahol a Kbt. az érdeklődésüket jelzett gazdasági szereplők tájékoztatását vagy felhívását írja elő, érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek azt kell tekinteni, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan jelezte.
Ajánlatkérő az esetleges kiegészítő tájékoztatást az EKR-ben eljárás iránti érdeklődésüket jelző gazdasági szereplőknek küldi meg.
4. Javításhoz felhasznált alkatrészek tekintetében a megrendelés időpontjában az alkatrész kiskereskedelmi árából biztosított kedvezmény mértéke (%-osan, minimum 10 % ,) súly:10

Eligibility requirements: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll vagy az eljárás során következett be. Öntisztázás a Kbt. 64. § szerint. Előzetes igazolás: Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bekezdése alapján az EEKD űrlap benyújtásával köteles előzetesen igazolni, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének hatálya alá. Az EEKD-ban ajánlattevő/közös ajánlattevők, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az ajánlatot benyújtó ajánlattevő által, az ajánlatában benyújtott, kitöltött űrlappal, a Kr. 4. § (1) bekezdése szerint igazolja előzetesen a kizáró okok fenn nem állásást. A Kbt. 41/A. § (5) bekezdése és a Kr. 3. § alapján a közös ajánlattevők, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetek képviseletében a nyilatkozatokat (így az EKKD űrlapokat is) az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Megkövetelt igazolási mód a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdéseiben foglaltak alkalmazásával: ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek az előírt kizáró okok fenn nem állását a Kr. 8. § és 10.§ alapján kell igazolni, figyelemmel a Kr. 1. § -16. §-ában foglaltakra. A Kr. 15.§ (1) bekezdése alapján az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében. A Kr. 15. § (2) bekezdése értelmében azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában, az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek a Kbt. 67.§ (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell benyújtani. A nyilatkozatot ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén az ajánlatot benyújtó ajánlattevőnek) az Ajánlatkérő által kiadott űrlap kitöltésével kell benyújtania. A Kr. 1. § (7) bekezdése értelmében a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. A Kr. 13.§-ában foglaltak szerint ajánlattevőnek/közös ajánlattevőnek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkeztetését igazoló cégbírósági dokumentumot (másolatban). Amennyiben változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, az erre vonatkozó, nemleges tartalmú nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. Az EKR-ben az Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumok között elektronikus űrlapként létrehozta a Változásbejegyezésre vonatkozó nyilatkozat mintáját, amelyet az ajánlattevő az elektronikus űrlap formájában köteles kitölteni és az ajánlatban benyújtani. A Kbt. 69. § (11a) bek. irányadó. Szakmai tevékenység végzésére, ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírások A Kbt. 67. § (1) bekezdés alapján ajánlattevőnek ajánlatában az EEKD-ben foglalt nyilatkozatát kell benyújtani. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 2. § (5) bekezdés alapján ajánlatkérő előírja, hogy az EEKD IV. részének az α (alfa): „Az összes kiválasztási szempont általános jelzése” pont kitöltésével kell előzetesen igazolni a felhívásban meghatározott alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést. Az alkalmassági követelményeknek való megfelelés ellenőrzését az Ajánlatkérő a Kbt. 69. § rendelkezéseinek megfelelően, két körben végzi: első körben az EEKD-ban tett nyilatkozatot, második körben a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívás alapján benyújtott igazolásokat ellenőrzi. 1. Ajánlattevőnek rendelkeznie kell olyan telephellyel, mely szerepel a Nemzeti Közlekedési Hatóság járműfenntartó szervezetekről szóló nyilvántartásában. Az Ajánlattevő a telephely/javítóbázis alkalmasságát az illetékes Nemzeti Közlekedési Hatóság Közúti Gépjármű-közlekedési Hivatalától beszerzett igazolással igazolja, hogy javítóbázisa a Hatóság járműfenntartó szervezetekről szóló nyilvántartásában szerepel. 2. Ajánlattevőnek a 14/2015. Korm. rendelet szerint klímagáz értékesítésére és vásárlására vonatkozó jogosultsággal kell, hogy rendelkezzen. Ajánlattevőnek csatolva be kell nyújtania a következő dokumentumokat: - érvényes minőségbiztosítási tanúsítvány(-ok) másolata, - NKH igazolás - Klíma igazolás száma