Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-23
Buyer: Tuusulan kunta
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 31000000 | 32000000 | 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 44000000 | 45000000: Construction work
Submission deadline: 2018-09-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnassa on kyse Tuusulan kunnan elinkaarihankkeesta, jossa toteutetaan Monion lukio- ja kulttuuritalo Hyrylän taajaman keskustaan. Rakennuksesta on järjestetty suunnittelukilpailu, jonka voittajatyö muodostaa lähtökohdan suunnittelulle. Hankkeeseen sisältyy rakentamistyön ohella näiden suunnitelmien kehittämistä osana neuvotteluvaihetta. Tilaajan lähtökohtana ja tavoitteena on, että suunnittelukilpailun voittaja toimii tilaajan asiantuntijana tässä tarjouskilpailussa ja siirtyy elinkaarihankkeen toteuttajan arkkitehtisuunnittelijaksi tarjouskilpailun jälkeen. Lisäksi hankintaan sisältyvät erikseen määriteltävät ylläpito- ja käyttäjäpalvelut.
Tavoitteena on, että hankkeen toteuttajan vastuulla on rakennuksen käytettävyys ja olosuhteet noin 20-25 vuoden palvelujakson ajan. Kauden pituus täsmentyy neuvottelumenettelyn kuluessa ja on sama kaikilla tarjoajille. Sopimusrakenne ja sopimuskokonaisuuden laajuus tarkentuu hankinnan neuvotteluvaiheen kuluessa.
Hankinnassa on kyse Tuusulan kunnan elinkaarihankkeesta, jossa toteutetaan Monion lukio- ja kulttuuritalo Hyrylän taajaman keskustaan. Monio kokoaa yhteen lukion, vapaan sivistystyön (kansalaisopisto) ja taiteen perusopetuksen (kuvataide, käsityö, musiikki, sanataide, teatteri, tanssi) tilat. Keskittämällä palvelut yhteen paikkaan on tarkoitus nostaa palvelujen laatua ja saavutettavuutta, lisätä Tuusulan vetovoimaa kulttuurikuntana sekä lisätä tilankäytön tehokkuutta. Tavoitteena on saada yhdessä tekemisen hengessä kestävä, terve, turvallinen ja elämyksellinen oppimisen, tekemisen ja kohtaamisten rakennus. Hankkeessa huomioidaan kestävän kehityksen periaatteet ja rakennuksen muuntojoustavuus. Rakennuksen teoreettisena laajuutena on käytetty 8 500 brm
Tilaajan lähtökohtana ja tavoitteena on, että suunnittelukilpailun voittaja toimii tilaajan asiantuntijana tässä tarjouskilpailussa ja siirtyy elinkaarihankkeen toteuttajan arkkitehtisuunnittelijaksi tarjouskilpailun jälkeen. Lisäksi hankinta kattaa kohderakennusten ylläpito- ja käyttäjäpalvelut sovittavan palvelujakson ajan. Tavoitteena on, että hankkeen toteuttajan vastuulla on rakennuksen käytettävyys ja olosuhteet noin 20-25 vuoden palvelujakson ajan. Kauden pituus täsmentyy neuvottelumenettelyn kuluessa ja on sama kaikilla tarjoajille. Sopimusrakenne ja sopimuskokonaisuuden laajuus tarkentuu hankinnan neuvotteluvaiheen kuluessa.
Tavoitteena on allekirjoittaa hankintasopimus kevättalvella 2019, nostaa rakennus harjakorkeuteen kesään 2020 mennessä ja ottaa se käyttöön viimeistään syyslukukauden 2021 alussa. Hankinnassa hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on 60-70 % ja laadun painoarvo 30-40 %. Laatuvertailuperusteina huomioidaan kohteen suunnitteluratkaisun toiminnallisuus ja elinkaarinäkökulma sekä hankkeen toteuttamismenetelmät.
Osallistumishakemuksen voi jättää ja hankkeen toteuttajaksi voidaan valita ryhmittymä eli työyhteenliittymä. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä ei voi vähentää tai muuttaa. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä voidaan lisätä edellyttäen, että uudet jäsenet täyttävät tässä hankintailmoituksessa esitetyt vaatimukset ja toimittavat vaaditun selvityksen. Näiden vaatimusten tulee täyttyä jo sillä ryhmittymän kokoonpanolla, jolla osallistumishakemus tehdään.
Lisätietoja hankinnan suunnitellusta sisällöstä on saatavissa hankintailmoituksen liitteistä. Hankintayksikön tarkoituksena on käyttää hankinnassa tarjouspalkkiota.
Hankintailmoituksen yhteydessä julkaistussa tarjouspyyntöaineistossa annetut tiedot ja vaatimukset ovat alustavia, ellei niitä ole esitetty tässä hankintailmoituksessa ehdottomina tai ellei aineistossa toisin mainita. Tiedot ja vaatimukset täsmentyvät hankinnan edetessä.
Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista kolmesta viiteen (3-5) ehdokasta.
Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän, käytetään ehdokkaiden valintaperusteena aiempien asiakkaiden palautetta vastaavista uudisrakennushankkeista rakennustöissä seuraavasti:
Tilaajan harkinnan mukaan 3-5 eniten pisteitä saanutta valitaan hankkeen neuvotteluvaiheeseen. Mikäli tasapisteiden vuoksi ei voida erotella näitä kolmea (3), neljää (4) tai viittä (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta, arpa ratkaisee valinnan tasapisteissä olevien osalta.