Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-11
Buyer: acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften
Country: DE
Region: DE212
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services | 72266000: Software consultancy services
Submission deadline: 2025-04-08
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Los 1 – Bereitstellungs-Leistungen

Das erste Los umfasst die Bereitstellungs-Leistungen. Hier geht es darum, die Infrastruktur und den Datenraum für eine Erprobung der Use-Cases in einer Testumgebung bereitzustellen und vorübergehend zugänglich zu machen. Dort sollen die entwickelten IT-Lösungen (aus Los 2) den Umsetzenden und Teilnehmern verlässlich und während der Projektlaufzeit zur Verfügung stehen. Dies erfordert eine enge Zusammenarbeit mit den Entwicklern aus Los 2, um sicherzustellen, dass technische Integrationsarbeiten zeitnah gelöst werden.

2.3.2	Los 2 – Innovations-Leistungen
Das zweite Los hat die Erbringung von Innovations-Leistungen zum Gegenstand, also die Entwicklung innovativer IT-Lösungen (Software) für den Datenraum unter Nutzung vorhandener Technologien, die speziell vom Auftragnehmer angepasst werden. Diese Anpassungen müssen mindestens die Anforderungen von 5 geplanten Use-Cases erfüllen, darüber hinaus sind zum Teil technische Konzepte zu erstellen, die die Umsetzung der Use-Cases fördern. 
Die Use-Cases umfassen (UC 1) das Training eines KI-Sprachmodells basierend auf Daten aus der Medienbranche, (UC 2) Aufbau eines Daten-Pools zur Authentifizierung von Nachrichten, (UC 3) Nutzung des Datenraums zur Nutzersegmentierung, (UC 4) Einbindung eines externen Verlagsdatenportals und dessen Personalisierungs-Service, (UC 5) Umsetzung eines Meta-Daten Standards für jeden der Use-Cases. Detailliertere Beschreibungen der Use-Cases finden sich in der Leistungsbeschreibung für Los 2.. Der Stand der entwickelten Lösungen soll parallel zur Umsetzung monatlich in den ‚Review-Meetings‘ demonstriert werden.
Die Umsetzung der Use-Cases wird im Rahmen der Governance-Leistungen (Los 3) mit den jeweiligen Teilnehmern und ggf. mit dem Auftragnehmer des Loses 2 weiter spezifiziert und priorisiert. Auf Basis der übermittelten Informationen erstellt der Auftragnehmer des Los 2 für den Auftraggeber eine Konkretisierungsprüfung, die dessen Freigabe bedarf, bevor eine teilweise oder vollständige Umsetzung erfolgt. Der Auftragnehmer, der das Los 2 übernimmt, entwickelt und implementiert die entsprechenden IT-Funktionalitäten, um die ermittelten Anforderungen an den Datenraum anzupassen.
Ein wesentliches Ziel ist es, die IT-Lösungen innerhalb des Datenraumes in einem testbaren Zustand bereitzustellen, sodass eine Endevaluierung des Projekts ermöglicht wird. 

Los 3 – Governance – Leistungen
Das dritte Los umfasst die Erbringung von Governance-Leistungen des Auftragnehmers für den „Prototyp Datenraum“ in der Mediendomäne. Ziel ist es, die Zusammenarbeit zwischen den übrigen Auftragnehmern und den Teilnehmern des Datenraums zu koordinieren und die Leistungen der übrigen Auftragnehmer für den Auftraggeber in inhaltlicher und terminlicher Hinsicht für den Auftraggeber zu kontrollieren, regelmäßig Berichte sowie Abschlussberichte zu erstellen und den Auftraggeber über Entwicklungen rechtzeitig zu informieren, die die Erbringung der einzelnen Leistungen bzw. Ziele gefährden könnten. Der Auftragnehmer, der dieses Los übernimmt, verantwortet die Organisation und Durchführung von regelmäßigen Treffen mit dem Auftraggeber und den Datenraum-Teilnehmern sowie dem Auftragnehmer des Los 2. In diesen Treffen werden Entscheidungen vorbereitet, Anforderungen erhoben sowie die Arbeit mit Auftragnehmern der parallelen Leistungsbereiche koordiniert. Zu den Aufgaben gehören auch regelmäßige Schulungen für alle Beteiligten. Darüber hinaus umfasst das Los die Verantwortung für die Berichterstattung in Textform über den Fortschritt aller Use-Cases, das Auflösen von Blockaden für anstehende Entwicklungsarbeiten sowie die Umsetzung agiler Projektsteuerungsmaßnahmen (u.a. Entwickeln eines Produkt-Ziels, Pflege des Backlogs, Sprint-Planung, Sprintbegleitung, Sprintausführung, Sprint-Review): Die Teilnehmer des Datenraums bewerten auch ihrerseits den Projektfortschritt in monatlichen Review-Meetings‘(https://scrumguides.org/scrum-guide.html#sprint-review).
Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate)
1) Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung:
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden (für die Einzelperson) EUR 5.000.000,00 und Sachschäden EUR 5.000.000,00 sowie für Vermögensschäden EUR 10.000.000,00. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen (Teil 1 – Anlage 6)

2) Eigenerklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV.
Nachweis über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei Jahre. Mindestens in Höhe von 200.000,00 EUR pro Jahr. Davon Umsatz aus vergleichbaren Tätigkeiten in Höhe von 130.000,00 EUR (Teil 4 – Anlage 6)
Es sind mindestens drei Referenzen in Bezug auf durchgeführte Projekte auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen aus den letzten drei Jahren einzureichen. Konkret ist eine Auflistung der einschlägigen und vergleichbaren Referenzleistungen unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Inhalt erforderlich. Zudem ist bei der Darstellung der Referenzen anzugeben, ob die aufgeführten Aspekte ein Haupt-, Neben- oder kein Bestandteil des Auftrags gewesen sind (Teil 6 – Anlage 6). 
Als vergleichbar gilt eine Referenz, wenn im Rahmen des Projekts Leistungen unter der Verwendung von Software aus dem Eclipse Date Components Framework erbracht wurden.  

Es müssen von 2022 bis 2025 mindestens 3 Vollzeitangestellte oder vollzeitäquivalente Mitarbeiter dem Unternehmen angehören (Teil 7 – Anlage 6)
1) Eigenerklärung zur Eignung (Teil 1 – Anlage 6)
2) Erklärung zum Nichtvorliegen des § 19 Absatz 3 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) (Teil 5 -Anlage 6)
3) Russlanderklärung (Teil 8 – Anlage 6)

Eligibility requirements: Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate)
1) Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung:
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden (für die Einzelperson) EUR 5.000.000,00 und Sachschäden EUR 5.000.000,00 sowie für Vermögensschäden EUR 10.000.000,00. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen (Teil 1 – Anlage 6)

2) Eigenerklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV.
Nachweis über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei Jahre. Mindestens in Höhe von 200.000,00 EUR pro Jahr. Davon Umsatz aus vergleichbaren Tätigkeiten in Höhe von 130.000,00 EUR (Teil 4 – Anlage 6)
Es sind mindestens drei Referenzen in Bezug auf durchgeführte Projekte auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen aus den letzten drei Jahren einzureichen. Konkret ist eine Auflistung der einschlägigen und vergleichbaren Referenzleistungen unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Inhalt erforderlich. Zudem ist bei der Darstellung der Referenzen anzugeben, ob die aufgeführten Aspekte ein Haupt-, Neben- oder kein Bestandteil des Auftrags gewesen sind (Teil 6 – Anlage 6). 
Als vergleichbar gilt eine Referenz, wenn im Rahmen des Projekts Leistungen unter der Verwendung von Software aus dem Eclipse Date Components Framework erbracht wurden.  

Es müssen von 2022 bis 2025 mindestens 3 Vollzeitangestellte oder vollzeitäquivalente Mitarbeiter dem Unternehmen angehören (Teil 7 – Anlage 6)
other
1) Eigenerklärung zur Eignung (Teil 1 – Anlage 6)
2) Erklärung zum Nichtvorliegen des § 19 Absatz 3 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) (Teil 5 -Anlage 6)
3) Russlanderklärung (Teil 8 – Anlage 6)
Die Möglichkeit der Nachforderung steht gemäß § 56 VgV im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter müssen daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Angaben bereits mit dem Angebot machen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Preis: 45 %

- Pauschalpreis pro Monat Arbeitspaket 1: 35 % 
- Stundensatz Arbeitspaket 2 und 3: 10 %