Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-24
Buyer: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 44112400 | 45261000 | 45311200 | 45315000 | 45315100
Estimated value: 5312629 EUR
Submission deadline: 2034-05-26
Award criteria: price

Technical requirements: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen des Teilnehmerwettbewerbs sowie der jeweiligen Preiswettbewerbe.
Für die Beschaffung der genannten Dienstleistungen innerhalb des dynamischen Beschaffungssystems wird das nicht offene Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 1 und 2 VgV, in Verbindung mit § 22 VgV durchgeführt. Die Besonderheit einer Vergabe über ein dynamisches Beschaffungssystem ist das Mehrstufige Vergabeverfahren: 

Das Dynamische Beschaffungssystem (DBS) erfolgt in 2 Vergabestufen
1. Vergabestufe: Durchführung des vorgeschalteten Teilnehmerwettbewerbs - Zur Einrichtung und Verwaltung eines Anbieterpools je Kategorie.
Das DBS wird für die genannte Dauer und für das Leistungsspektrum Dienstleistungen zu PV-Anlagen eingerichtet. Das Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt. Der öffentliche Auftraggeber bildet einen Anbieterpool je Kategorie, in dem jeder Interessent zu jedem Zeitpunkt des DBS einen Antrag zur Teilnahme am Verfahren einreichen kann. Unternehmen, welche die formalen Bedingungen und die Eignungskriterien im Rahmen des Teilnehmerwettbewerbes vollständig erfüllen, werden zum jeweiligen Anbieterpool zugelassen und können bei den anschließenden Preiswettbewerben ein Angebot einreichen.
2. Vergabestufe: Durchführung einzelner Preiswettbewerbe - Angebotsaufforderung/-abgabe des Anbieterpools.
Der konkrete Beschaffungsgegenstand erfolgt nach Bedarf des öffentlichen Auftraggebers. Der Bedarfsumfang je Preiswettbewerb variiert und wird über einen kurzen Zeitraum (Angebotsfrist mind. 10 KT) ausgeschrieben. Im Rahmen der Preiswettbewerbe werden alle unter Berücksichtigung der formalen Bestimmungen sowie festgelegten Eignungskriterien geeigneten Bewerber (Anbieterpool) je Kategorie zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die im jeweiligen Anbieterpool des DBS zugelassenen Teilnehmer sind nicht verpflichtet, ein Angebot im Rahmen der Preiswettbewerbe abzugeben. Eine Verpflichtung zur Durchführung von Preiswettbewerben seitens des Auftraggebers besteht nicht.

Folgende Kategorien umfasst das DBS-2024-PV-DL:
Der Auftraggeber schätzt das Gesamtauftragsvolumen auf etwa 5.312.629 € netto über die gesamte Laufzeit des Dynamischen Beschaffungssystems. 
Die Aufteilung der Preiswettbewerbe erfolgt nach
Kategorie 1: Dachcheck-Leistungen insbesondere zur Überprüfung der Dacheignung für Photovoltaikanlagen,
Kategorie 2: Elektrotechnische Vorprüfung der Elektroinstallation,
Kategorie 3: Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinatoren-Leistungen und
Kategorie 4: Prüfsachverständigen-Leistungen Photovoltaik.

Unternehmensbewerbungen sind für einzelne sowie alle Kategorien möglich.
Über das Ausschreibungsverfahren des Dynamischen Beschaffungssystems (DBS) sollen vorbereitende Dienstleistungen für PV-Projekte im gesamten Berliner Stadtgebiet vergeben werden. Die Teilleistungen werden in folgende Kategorien unterteilt. 
Kategorie 1: Dachcheck-Leistungen insbesondere zur Überprüfung der Dacheignung für Photovoltaikanlagen (Photovoltaikanlagen-Dachcheck),
Kategorie 2: Leistungen zur elektrotechnischen Vorprüfung hinsichtlich Eignung der Elektroinstallation für den Photovoltaikanschluss,
Kategorie 3: Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinatoren-Leistungen sowie 
Kategorie 4: Prüfsachverständigen-Leistungen.
Erfüllungsorte erstrecken sich über das gesamte Berliner Stadtgebiet, der/die konkrete/n Erfüllungsort/e ergeben sich aus dem jeweiligen Preiswettbewerb.
Mindestkriterium: 
Für die Kategorien 1-3:
Mit Abgabe des Teilnahmeantrags wird rechtsverbindlich erklärt, 
1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für 
Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werde/n:
5.000.000 € für Personenschäden (2 fach maximiert p.a.),
5.000.000 € für Sachschäden (2 fach maximiert p.a.),
1.500.000 € für Vermögensschäden,
2.) dass ich/wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten werde/n und
3.) dass ich/ wir auf Verlangen des Auftraggebers das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung nachweisen werde/n.

Mindestkriterium:
Für die Kategorie 4 Prüfsachverständigen Leistungen:
Mit Abgabe des Teilnahmeantrags wird rechtsverbindlich erklärt, 
1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für 
Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werde/n:
500.000 € für Personenschäden (2 fach maximiert p.a.),
500.000 € für Sachschäden (2 fach maximiert p.a.),
500.000 € für Vermögensschäden (2 fach maximiert p.a.),
2.) dass ich/wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten werde/n und
3.) dass ich/ wir auf Verlangen des Auftraggebers das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung nachweisen werde/n.


Winner: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH