Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-06
Buyer: Landkreis Wolfenbüttel
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48100000 | 72260000: Software-related services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2022-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Landkreis Wolfenbüttel schreibt den Teilnahmewettbewerb zur Beschaffung einer Software für das Jugendamt aus. Das Verfahren wird im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens nach den Vorschriften der VgV geführt.
Der Landkreis Wolfenbüttel fordert zur Interessenbekundung an der Ausschreibung "Beschaffung einer Software für das Jugendamt" auf.
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes erfolgt zunächst die Überprüfung der Eignung der Bewerber. Eine Begrenzung zur Teilnahme am späteren Verfahren ist nicht vorgesehen. Alle geeigneten Bewerber werden zum späteren Verfahren zugelassen.
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes sind zunächst nur die geforderten Eignungsunterlagen zurückzureichen. Die Unterlagen zur späteren Leistung, u.a. Leistungsverzeichnis, Berechnungsblatt, dienen zu diesem Zeitpunkt lediglich der Information und werden im Rahmen der Angebotsabgabe gefordert. Näheres hierzu ist der Übersicht der einzureichenden Nachweise und Erklärungen zu entnehmen.
Im Rahmen des Verfahrens ist eine Präsentationen des Angebotes und die Stellung eines Testsystems vorgesehen.
Verhandlungen über Inhalt und Preis sind möglich.  Der Landkreis Wolfenbüttel behält sich jedoch vor, den Zuschlag auch ohne Verhandlung auf Grundlage der Erstangebote gemäß § 17 Abs. 11 VgV zu vergeben.
verschiedenen Teilbereiche eines Jugendamtes. Die Teilbereiche werden im  Pflichten-heft dargestellt.
Es soll eine qualitativ hochwertige und wirtschaftliche Fachanwendung für alle Teilbereiche des Jugendamtes beschafft werden.
- sowie der anschließenden Pflege einer Fachsoftware für das Jugendamt auf Basis des Leistungsverzeichnisses und der ergänzenden Verträge und Vereinbarungen
Bewerber haben sich unverzüglich über die Richtigkeit der Vergabeunterlagen zu vergewissern. Um einen ordnungsgemäßen Verlauf der Ausschreibung zu gewährleisten, wird die Frist für das letzte Stellen von Bewerberfragen auf den 20.04.2022. festgesetzt. Bei einer späteren Fragestellung kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht garantiert werden und führt nicht zwingend zu einer Fristverlängerung.
Der Auftraggeber wird die Eignung der Bewerber im Sinne von § 122 GWB und anhand festgelegter Kriterien überprüfen.
Der Nachweis der Eignung kann durch die Eintragung in  ein anerkanntes Präqualifizierungsverzeichnis erfolgen.  In diesem Fall ist der Präqualifizierungsnachweis einzureichen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 LD „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Die einheitliche Europäische Eigenerklärung wird anerkannt.
Bei Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmern ist  die Eignung auf gleiche Weise zu erbringen.
- Drei Referenznachweise für vergleichbare Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
- Zahl der in den letztem drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal

Eligibility requirements: Der Auftraggeber wird die Eignung der Bewerber im Sinne von § 122 GWB und anhand festgelegter Kriterien überprüfen. Der Nachweis der Eignung kann durch die Eintragung in  ein anerkanntes Präqualifizierungsverzeichnis erfolgen.  In diesem Fall ist der Präqualifizierungsnachweis einzureichen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 LD „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Die einheitliche Europäische Eigenerklärung wird anerkannt. Bei Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmern ist  die Eignung auf gleiche Weise zu erbringen. Folgende Nachweise sind im Einzelnen zu erbringen: - Drei Referenznachweise für vergleichbare Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - Zahl der in den letztem drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal - Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister, sofern eine Verpflichtung besteht Näheres ist den Formblättern 124, 234, 235 und 236 und der Übersicht der einzureichenden Erklärungen und Nachweise zu entnehmen.