Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-04-14
Buyer: Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 79800000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem Umowy jest usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów dla Zamawiającego oraz jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego.
1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów dla Zamawiającego oraz jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego.
1)	dostarczenie nowych lub używanych urządzeń: nowe wyprodukowane nie wcześniej niż w 2022 r.,  używane wyprodukowane nie wcześniej niż w 2020 roku;
4)	wykonanie usługi szkoleniowej w zakresie obsługi urządzeń oraz systemu dostarczonego oprogramowania dla administratorów oprogramowania;
5)	świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej dla dostarczonych urządzeń i Systemu Wydruku Centralnego według zasad określonych w Załączniku Nr 1 do SWZ.
4.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wykaz lokalizacji  urządzeń znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku Nr 10 do SWZ (Projekt umowy).
5.	Zamawiajacy informuje, iż istnieje możliwość dokonania przez Wykonawcę wizji lokalnej na terenie lokalizacji Zamawiającego objętych zamówieniem. Termin dokonania wizji należy uzgodnić z pracownikiem Zamawiającego, wskazanym w rozdziale I  pkt 1 SWZ.
6.	Zgodnie z dyspozycją art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę i dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności związane z serwisem urządzeń objętych zamówieniem  i serwisem zainstalowanego systemu. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art.  22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, pracownika wykonującego czynności określone przez Zamawiającego przez cały okres wykonywania tych czynności (o ile czynności te, nie są wykonywane osobiście przez osoby prowadzące działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEiDG). Ustalenie wymiaru czasu pracy oraz liczby osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, Zamawiający pozostawia w gestii Wykonawcy, podwykonawczy lub dalszego podwykonawcy. Obowiązki Wykonawcy, podwykonawcy, dalszego podwykonawcy dotyczące zatrudnienia osób na podstawie stosunku pracy, zostały uregulowane w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ.
7.	Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnieniem osób, o których mowa w art. 96  ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
1)	Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie:
a)	zwiększenia ilości pakietów wydruków/kopii monochromatycznych i kolorowych do 20 % w stosunku do zamówienia podstawowego (Opcja I), tj.:
b)	sukcesywne zwiększanie ilości dzierżawionych urządzeń o następującą liczbę (maksymalnie) (Opcja II) :
z zastrzeżeniem, że wydzierżawione urządzenia muszą być nowe lub używane. W  przypadku urządzeń nowych wyprodukowane w roku instalacji u Zamawiającego, zaś używane nie starsze niż 24 miesiące od dnia instalacji u Zamawiającego.  Urządzenia te zostaną objęte serwisem oraz włączone do oprogramowania Systemu. Koszt wydruku/kopii na dodatkowych urządzeniach będzie taki sam jak dla zamówienia podstawowego.
2)	Skorzystanie przez Zamawiającego z Opcji I i/lub Opcji II jest uprawnieniem Zamawiającego z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszej umowy i następować będzie w zależności od bieżących potrzeb i środków posiadanych przez Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z Opcji I i/lub Opcji II, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
3)	Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania  maksymalnego zakresu określonego w ust. 1 pkt 1 i 2. Skorzystanie z prawa Opcji I i/lub Opcji II  nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli (zgodnie treścią Załącznika Nr 5 do Umowy) w przedmiocie skorzystania ze wskazanej opcji w określonym przez niego zakresie. Wykonawca w terminie do 30 dni roboczych, od dnia otrzymania oświadczenia w przedmiocie skorzystania z prawa Opcji II, dostarczy i zainstaluje urządzenia we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach.