Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-20
Buyer: Universitätsklinikum Tübingen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 450000 EUR
Submission deadline: 2019-04-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Migration des bestehenden Kommunikations-Systems Groupwise auf Microsoft Exchange für das Universitätsklinikum Tübingen
Das am Universitätsklinikum Tübingen (UKT) im Einsatz befindliche Groupware-Produkt Microfocus Groupwise (ehemals Novell) ist fast völlig vom Markt verschwunden und nicht mehr konkurrenzfähig. Eine Implementierung in angrenzende Systeme (wie beispielsweise Skype, Telefonie, Chat etc.) ist problematisch oder ausgeschlossen. Parallel dazu ist es im Kontext des Fachkräftemangels kaum möglich, Nachwuchskräfte für den Betrieb von Groupwise zu finden. Daher soll Groupwise komplett abgelöst und durch das Alternativprodukt Microsoft Outlook (MS Exchange) ersetzt werden.
Aufgrund der Ablösung der Novell-Produkte soll nun mit dieser Ausschreibung die Groupware-Lösung Microsoft Outlook mit Microsoft Exchange Server implementiert werden. Mit Einführung des neuen E-Mail-Systems werden alle Daten des GroupWise Systems migriert und in die neue Zielumgebung überführt.
— Unterstützung bei der Prüfung eines Softwarelizenzmodells und Entwicklung eines Migrationsszenarios:
—— Unterstützung bei der Prüfung eines auditfesten Softwarelizenzmodells unter Berücksichtigung der beim Auftraggeber bereits vorhandenen Lizenzen und den für den Auftraggeber bestehenden Bezugsmöglichkeiten aus bestehenden Rahmenverträgen,
—— Entwicklung eines Migrationsszenarios auf Basis einer Untersuchung der bestehenden Situation unter Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Betriebs am Universitätsklinikum Tübingen,
—— am Universitätsklinikum Tübingen wird das Kommunikationssystem Groupwise eingesetzt. Es dient u. a. zur Verwaltung von Emails, Terminen, Adressen und Aufgaben,
—— die Microsoft Alternative hierzu ist der Exchange Server in Verbindung mit der Software Microsoft Outlook.
—— Unterstützung und Begleitung bei Einrichtung und Inbetriebnahme des Echtbetriebs in der Zielumgebung ggf. weitere Unterstützungsleistungen im Echtbetrieb.
Sollten nach durchgeführter Eignungsprüfung mehr als 5 geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden von diesen Bewerbern die fünf zur Angebotsabgabe aufgefordert, die der Rangfolge nach die höchste Eignungspunktzahl erreicht haben.
Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug)
A3.2/B3.1 Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.
A.3.3/B3.2 Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber ange-meldet ist (nicht älter als 1 Jahr).
A3.4/B3.3 Darstellung der Entwicklung des Umsatzes insgesamt und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren.

Eligibility requirements: Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug)

Award value: 450000