Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2020-11-09
Buyer: Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven
Country: NL
Contract type: Supplies
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72263000: Software implementation services

Technical requirements: EA Aanschaf, implementatie, beheer en onderhoud van een integraal Bedrijfsvoeringssysteem (ERP) voor Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB)
Binnen SBB voeren de afdelingen HR, Finance en Control, Communicatie en Informatie en Technologie de bedrijfsvoeringsprocessen uit en maken gebruik van geautomatiseerde informatiesystemen voor financiën, HR, salarisverwerking, inkoop en contracten, tijdverantwoording en de projectadministratie. Het doel van deze aanbesteding is het vervangen van deze informatiesystemen zodat SBB optimaal kan worden ondersteund bij de ontwikkelingen in de komende jaren. De af te sluiten dienstverleningsovereenkomst betreft de levering, de implementatie en het beheer en onderhoud van een nieuw integraal Bedrijfsvoeringssysteem, ook wel ERP genoemd.
Na zorgvuldige afweging is gekozen voor de integrale oplossing welke wordt gekenmerkt door: Alle bedrijfsvoeringsfuncties als modules in één generiek en gestandaardiseerd systeem, dat door SBB als één systeem van één leverancier wordt ervaren.
Binnen SBB voeren de afdelingen HR, Finance en Control, Communicatie en Informatie en Technologie de bedrijfsvoeringsprocessen uit en maken gebruik van geautomatiseerde informatiesystemen voor financiën, HR, salarisverwerking, inkoop en contracten, tijdverantwoording en de projectadministratie. Het doel van deze aanbesteding is het vervangen van deze informatiesystemen zodat SBB optimaal kan worden ondersteund bij de ontwikkelingen in de komende jaren. De af te sluiten dienstverleningsovereenkomst betreft de levering, de implementatie en het beheer en onderhoud van een nieuw integraal Bedrijfsvoeringssysteem, ook wel ERP genoemd.
SBB heeft in de eerste helft van 2020 onderzoek gedaan naar de voor- en nadelen van vervanging van de huidige applicaties door een ‘best-of-breed’ oplossing of een integrale ‘alles-in-één oplossing’. Na zorgvuldige afweging is gekozen voor de integrale oplossing welke wordt gekenmerkt door:
— alle bedrijfsvoeringsfuncties als modules in één generiek en gestandaardiseerd systeem, dat door SBB als één systeem van één leverancier wordt ervaren,
De applicatie is dus een geïntegreerde applicatie waarin de aangeboden functies logisch zijn geclusterd in modules binnen één overkoepelend en samenhangend software pakket (suite). De diverse componenten van het pakket zijn zodanig gekoppeld of geïntegreerd dat gegevens die uniek geregistreerd of gewijzigd worden in één van de componenten near realtime automatisch beschikbaar komen in alle andere componenten van het systeem die gebruik maken van dezelfde gegevens.
De applicatie is een standaard oplossing (Common of the Shelf) dat zonder maatwerk kan worden geconfigureerd conform de werkprocessen van SBB. Hierbij wordt opgemerkt dat de werkprocessen in de bedrijfsvoering van SBB als standaard/gangbaar kunnen worden beschouwd en/of dat SBB werkprocessen wil en kan aanpassen aan ‘best-practices’/bewezen praktijkvoorbeelden.
De applicatie is een SaaS applicatie. De software wordt als een online dienst via het Internet aangeboden. De data is opgeslagen op een locatie die wat betreft datasoevereiniteit onder EU-wetgeving valt [EER-principe].