Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-13
Buyer: Dataport AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48461000 | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72267100: Maintenance of information technology software | 72267200: Repair of information technology software
Submission deadline: 2018-08-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Einführung eines neuen Labor-Informations- und Management-Systems (LIMS) im Bereich HU4 (Bereich Umweltuntersuchungen). Ablösung des derzeit genutzten und überalterten LIMS.
Ziel ist eine einheitliche, zeitnahe, unkomplizierte, fehlertolerante und robuste digitale Kommunikation von Planungs-, Proben-, Labororganisations- und Ergebnisdaten über alle Phasen der Untersuchung einer Probe von der Planung bis zur Berichterstattung.
Das neue LIMS wird eingebunden sein in die Dateninfrastruktur der Freien und Hansestadt Hamburg (FHHNet).
Das Institut für Hygiene und Umwelt (HU) ist ein modernes Dienstleistungszentrum für Verbraucher-, Gesundheits- und Umweltschutz. Es wird als Landeslabor von der Freien und Hansestadt Hamburg in Form eines Landesbetriebs nach § 106 LHO betrieben und führt überwiegend amtliche lebensmittelchemische, human- und veterinärmedizinische sowie umweltbezogene Laboruntersuchungen durch.
Das Institut für Hygiene und Umwelt beabsichtigt die Einführung eines neuen Labor- Informations- und Management-Systems (LIMS) im Bereich HU4 (Bereich Umweltuntersuchungen). Damit soll das derzeit genutzte, überalterte LIMS abgelöst und durch eine moderne IT-Lösung ersetzt werden, welche den Bereich Umweltuntersuchungen optimal unterstützt, um langfristig eine effiziente und ökonomische Durchführung der Aufgaben und Tätigkeiten der einzelnen Abteilungen sicherzustellen.
Ziel des Projekts ist daher die Etablierung eines neuen, leistungsfähigen LIMS (Projektname: HU4-LIMS), das die aktuellen Anforderungen an Probenplanung, Probenmanagement, Laborablaufsteuerung, Datenverwaltung, -auswertung und -nutzung, sowie an ein effizientes Berichtswesen erfüllt. Der Datenaustausch mit den Datensystemen der auftraggebenden Stellen, der Datennutzenden, externer Labors und der kaufmännischen Abteilung des HU muss ohne Medienbrüche möglich sein. Das neue LIMS muss zudem flexibel und mit geringem Aufwand an sich häufig ändernde Rahmenbedingungen rechtlicher und organisatorischer Art anpassbar sein.
Ziel ist eine einheitliche, zeitnahe, unkomplizierte, fehlertolerante und robuste digitale Kommunikation von Planungs-, Proben-, Labororganisations- und Ergebnisdaten über alle Phasen der Untersuchung einer Probe von der Planung bis zur Berichterstattung. Das neue LIMS wird eingebunden sein in die Dateninfrastruktur der Freien und Hansestadt Hamburg (FHHNet). Die diesbezüglichen technischen Vorgaben und Sicherheitsvorschriften der Finanzbehörde (u. a. Rahmensicherheitskonzept) und des IT-Dienstleisters Dataport sind zu beachten.
Detailanforderungen in Bezug auf die LIMS-Funktionalität aus Benutzersicht sowie hinsichtlich der Informationstechnik sind in der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlage) aufgeführt.
Für die Ausführung dieser Leistungen werden gemäß § 128 Abs. 2 GWB zusätzliche Anforderungen (Ausführungsbedingungen) gestellt. Dazu werden von den Bewerbern mit Einreichung des Antrages entsprechende verbindliche Verpflichtungserklärungen abgegeben, dass sie die an die Ausführung gerichteten zusätzlichen Anforderungen im Fall eines Zuschlags einhalten werden.
— Erklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz,
Zur Teilnahme an der Kommunikation mit der Vergabestelle sind eine Registrierung des interessierten Unternehmens sowie die Einrichtung mindestens einer Benutzerkennung in der eVergabe-Software erforderlich. Zur Kommunikation im Vergabeverfahren sowie zur Antrags-/Angebotserstellung und -einreichung können vom Bewerber/Bieter mehrere Benutzerkennungen verwendet werden. Der Bewerber/Bieter ist dafür verantwortlich, dass die Stammdaten und insbesondere die E-Mail-Adresse der Benutzerkennungen aktuell gehalten werden.
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass aus technischen Gründen im laufenden Vergabeverfahren E-Mail-Benachrichtigungen über eingehende Mitteilungen der Vergabestelle ausschließlich an die E-Mail-Adresse der Benutzerkennung gesendet werden, die die Bearbeitung des Antrags/Angebotes erstmalig initiiert hat. Der Bewerber hat daher dafür Sorge zu tragen, dass die Kenntnisnahme und Bearbeitung eingehender Nachrichten jederzeit sichergestellt ist.
Sämtliche Kommunikation im Rahmen des Vergabeverfahrens findet ausschließlich in deutscher Sprache über den Bieterassistenten statt.
Verstöße gegen diese Kommunikationsregel (z. B. telefonische Kontaktaufnahmen) können als Verletzung vergaberechtlicher Grundsätze bewertet werden (Wettbewerbsprinzip, Gleichbehandlungs- und Transparenzgebot) und zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.
Im Einzelfall können durch die Vergabestelle auch andere elektronische Mittel (z. B. E-Mail über die in der Auftragsbekanntmachung angegebene Kontaktadresse) zur Kommunikation genutzt werden.