Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-14
Buyer: WIBank - Vergabe einer Einpartner-Rahmenvereinbarung über Agenturleistungen im Zusammenhang mit dem Relaunch der Website der WIBank sowie anschließende Weiterentwicklungen und Supportleistungen
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72413000: Website design services | 72421000 | 79000000
Estimated value: 750000 EUR
Submission deadline: 2025-09-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß §§ 123, 124 GWB sowie § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.
Gemäß §§ 155 GWB: Es wird auf § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Vergabe einer Einpartner-Rahmenvereinbarung über Agenturleistungen im Zusammenhang mit dem Relaunch der Website der WIBank sowie anschließende Weiterentwicklungen und Supportleistungen
Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung nach § 44 VgV:  a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sowie ggf. zur Selbstreinigung und zum Zeitraum für Ausschlüsse nach den §§ 125, 126 GWB   b) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung, unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens; kurze Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum), Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung   c) Aktueller Nachweis der Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist oder gleichwertiger Nachweis   d) Erklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreugesetz (HVTG)  e) Erklärung Russlandsanktionen  f) Bei Bewerbergemeinschaft und / oder Eignungsleihesituation: Aussagekräftige Darstellung (structure chart) der beabsichtigten Bewerber- / Bieterstruktur mit (Teil-)Leistungsbereichen
Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach § 45 VgV:   a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz, soweit er Leistungen betrifft, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind (insbesondere die barrierefreie Erarbeitung einer komplexen mehrstufigen Website, die an eine, aus mehreren Gruppen bestehende, heterogene Zielgruppe gerichtet ist sowie unterschiedliche mediale Bereiche und ein Formularwesen umfasst), jeweils in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024).  Mindestbedingungen: Der Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen beträgt pro Jahr mindestens EUR 100.000 netto.   b) Nachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer Deckungssumme je Schadenereignis von mindestens EUR 500.000 für Personen- und Sachschäden sowie EUR 500.000 für Vermögensschäden. Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen oder durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen.   c) Nachweis ausreichender Bonität durch Vorlage einer aktuellen Wirtschaftsauskunft einer Ratinggesellschaft, wie z. B. Creditreform oder einer vergleichbaren Wirtschaftsauskunft, in Bezug auf die Kreditwürdigkeit und Zahlungsfähigkeitfähigkeit.

Eligibility requirements: Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung nach § 44 VgV:  a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie § 22 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sowie ggf. zur Selbstreinigung und zum Zeitraum für Ausschlüsse nach den §§ 125, 126 GWB   b) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung, unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens; kurze Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum), Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung   c) Aktueller Nachweis der Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist oder gleichwertiger Nachweis   d) Erklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreugesetz (HVTG)  e) Erklärung Russlandsanktionen  f) Bei Bewerbergemeinschaft und / oder Eignungsleihesituation: Aussagekräftige Darstellung (structure chart) der beabsichtigten Bewerber- / Bieterstruktur mit (Teil-)Leistungsbereichen
Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach § 45 VgV:   a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz, soweit er Leistungen betrifft, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind (insbesondere die barrierefreie Erarbeitung einer komplexen mehrstufigen Website, die an eine, aus mehreren Gruppen bestehende, heterogene Zielgruppe gerichtet ist sowie unterschiedliche mediale Bereiche und ein Formularwesen umfasst), jeweils in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024).  Mindestbedingungen: Der Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen beträgt pro Jahr mindestens EUR 100.000 netto.   b) Nachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer Deckungssumme je Schadenereignis von mindestens EUR 500.000 für Personen- und Sachschäden sowie EUR 500.000 für Vermögensschäden. Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen oder durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen.   c) Nachweis ausreichender Bonität durch Vorlage einer aktuellen Wirtschaftsauskunft einer Ratinggesellschaft, wie z. B. Creditreform oder einer vergleichbaren Wirtschaftsauskunft, in Bezug auf die Kreditwürdigkeit und Zahlungsfähigkeitfähigkeit.
Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV:   a) Angaben über die Erbringung von einschlägigen Leistungen in den letzten fünf Jahren (2020 bis 2024) sowie des laufenden Jahres, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (insbesondere die barrierefreie Erarbeitung einer komplexen mehrstufigen Website, die an eine, aus mehreren Gruppen bestehende, heterogene Zielgruppe gerichtet ist sowie unterschiedliche mediale Bereiche und ein Formularwesen umfasst) und die in Betrieb genommen worden sind (Referenzliste), unter Angabe - je Referenz - von:  (i) Art des Auftraggebers (privat oder öffentlich)  (ii) der Leistungszeit (Beginn/Ende)  (iii) Auftragsvolumen in EUR netto (iv) Art und Umfang der Leistungserbringung, insbesondere ob die Leistung unter Einbindung von Nachunternehmen erbracht worden sind  (v) Art des verwendeten Content-Managementsystems (CMS)  (vi) URL, sofern öffentlich zugänglich  (vii) Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefon-Nr. Der Bewerber soll mit seinem Teilnahmeantrag geeignete Unterlagen beifügen, denen die grafische Darstellung bzw. die Oberfläche der von ihm vorgelegten Referenzen entnommen werden kann.   b) Angaben über die Zahl der in den letzten fünf Jahren (2020 bis 2024) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräften (FTE) untergliedert nach den Bereichen:   (i) Visuelle Konzeption /UX  (ii) Visuelles Design /UI  (iii) Software-Entwicklung (Frontend, Backend, Test, CoreMedia  (iv) Zentrale Projektleitung   c) Nachweis einer bestehenden Partnerschaft mit CoreMedia  d) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV:   Auf der Grundlage der gemäß Abschnitt 5.1.9. vollständig eingereichten Unterlagen erfolgt die Auswahl der Teilnehmer durch Bewertung der Qualität und Güte der im Teilnahmewettbewerb vorgelegten vergleichbaren Referenzprojekte.
Gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens EUR 500.000 für Personen- und Sachschäden sowie EUR 500.000 für Vermögensschäden;   Einhaltung der Vorgaben des Vergabe- und Tariftreuegesetzes Hessen (HVTG);   Bestehen einer Partnerschaft mit CoreMedia
Fiktives Brutto-Honorar des Angebots
Qualität und Güte des Konzepts zur Herangehensweise an die zu beauftragende Leistung / Realisierungskonzept (insb. Termin-, Kosten- und Qualitätssteuerung sowie Personalorganisation)
Güte und Qualität der gestalterischen Herangehensweise an die zu vergebende Leistung
Bewertung der Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)