Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-17
Buyer: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Submission deadline: 2021-06-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego, asysty technicznej i opieki powdrożeniowej zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi działalności statutowej i pozastatutowej WFOŚiGW w Katowicach
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie sługi serwisu pogwarancyjnego, asysty technicznej i opieki powdrożeniowej zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi działalności statutowej i pozastatutowej WFOŚiGW w Katowicach.
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia.
1. Modyfikacja oprogramowania oraz wydruków wynikająca ze zmian przepisów prawa polskiego, UE wraz z wytycznymi do tych przepisów w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania oraz regulacji wewnętrznych funduszu, wraz z instalacją. Dokumentami określającymi regulacje wewnętrzne są: kryteria wyboru przedsięwzięć finansowanych ze środków funduszu, lista przedsięwzięć statutowych, zasady udzielania dofinansowania, ogólne warunki zawierania umów, zawierane porozumienia i programy, decyzje NFOŚ, wytyczne POIŚ. Dokumenty te zmieniane są przeciętnie 1–2 razy w roku.
2. Wprowadzenie lub modyfikacja elektronicznej emisji danych z aplikacji do określonego formatu pliku oraz struktury. Za elektroniczną emisję danych Zamawiający rozumie m.in.: tworzenie pliku deklaracji podatkowych do Urzędów Skarbowych, tworzenie plików przelewów obsługiwanych przez właściwe banki, tworzenie plików deklaracji składanych poprzez właściwe oprogramowanie do ZUS itp. Zamawiający nie wymaga, aby tworzenie pliku deklaracji do Krajowej Administracji Skarbowej obejmowało eksport danych do portalu US, tj. integrację systemu informatycznego z oprogramowaniem danego urzędu.
3. Aktualizacja dokumentacji użytkowej, jeżeli zmiany przepisów prawnych wpływają na zmianę interfejsu programu.
4. Aktualizację dokumentacji technicznej, jeżeli modyfikacja oprogramowania wpływa na zmianę w administrowaniu systemem.
5. Modyfikacje wzorców wydruku, formularzy, szablonów oraz okien aplikacji niewymagające zmiany struktury bazy danych. Pod wymienionymi pojęciami Zamawiający rozumie:
— wzorzec wydruku – predefiniowany szablon określający rozmieszczenie danych w raporcie generowanym do formatu doc, docx, xls, xlsx, pdf, txt, rtf,
— formularz – okno aplikacji, które wymaga uzupełnienia informacji przed wykonaniem określonej funkcji np. rozpisanie planu spłaty pożyczki.
Wymienione modyfikacje wzorców mogą obejmować zmiany kodu źródłowego aplikacji w zakresie niezbędnym do zmiany formularza.
6. Modyfikacje funkcjonalności w zakresie słowników, kartotek oraz definicji prezentacji danych. Wymienione modyfikacje mogą obejmować zmiany struktury bazy danych oraz zmiany kodu źródłowego, w zakresach niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania.
7. Modyfikacje oprogramowania dostosowujące je do nowych wersji obecnie użytkowanych przez Zamawiającego: przeglądarki internetowej, systemu operacyjnego i oprogramowania biurowego.
8. Utrzymanie (bieżący serwis) i instalacje zmian pozwalających na przetworzeniu wniosków z GOV w zakresie zgodnym, z wprowadzanymi zmianami do wniosku pdf.
9. Utrzymanie (bieżący serwis) i instalacje zmian pozwalających na obsłudze ścieżki bankowej – KIR przez system, w tym obsługa i modyfikacja pliku wymiany danych .xml, pdf, jpg, zip oraz XAdES.

Eligibility requirements: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.