Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-04-07
Buyer: Slagelse Kommune
Country: DK
Region: DK022
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72250000: System and support services | 72253000: Helpdesk and support services
Estimated value: 14515500 DKK
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Køb af en it-systemløsning til daginstitutionsområdet. Leverandøren leverer systemet ud fra konceptet ”Software as a Service”.
Evalueringsprisen opgøres som en samlet teknisk tilbudssum med 2 decimaler beregnet for den samlede kontraktperiode inkl. optionen. Prisen omregnes til procentvise forskelle i forhold til tilbuddet med laveste pris og ganges herefter med 20%.
Underkriteriet Kvalitet er opdelt i delkriterierne Funktionalitet og Brugeroplevelse med en indbyrdes vægtning på henholdsvis 50 % og 50 %. Summen af de vægtede point givet ved henholdsvis Funktionalitet og Brugeroplevelse omregnes til procentvise forskelle i forhold til tilbuddet med bedste kvalitet. Ved besvarelsen af evalueringskriterierne gives point fra 0-10. Funktionalitet evalueres med baggrund i Tilbudsgivers besvarelse af delkriterier (bilag 6a): undervisning (10%), administration (45%) og udtræk, revisionsspor og afstemning (45%) Hvert delkriterie evalueres ud fra besvarelsen som Tilbudsgiver har angivet i bilag 6a (eller i bilag, der henvises til). Ved besvarelsen af evalueringskriterierne gives point fra 0-10 Brugeroplevelsen indgår, som en del af Ordregivers kvalitetsevaluering, i form af en ’live’ brugertest af det tilbudte Institutionssystem. Brugeroplevelse består af følgende delkriterier og vægte: Grundlæggende opgaver (25%), Morgenvisitering (20%), Økonomisk beregning (30%), Mellemkommunal opkrævning (25%). Tilbudsgiver skal i forbindelse med brugertesten stille et ’live demosystem’ til rådighed for den af Ordregiver udpegede brugertestgruppe. Med ’live demosystem’ forstås en version af det af Tilbudsgivers tilbudte Institutionssystem opsat og konfigureret med data sådan, at brugertestgruppen har mulighed for at teste Test Casene beskrevet i Bilag 6b. ’Live demosystemet’ skal være opsat på en måde, så der ikke er integration eller kommunikeres ud/ind i systemet, f.eks. til datatræk eller breve til forældre". Da Ordregiver ikke ønsker at bidrage til brud på GDPR, må der i systemet ikke være mulighed for at tilgå rigtige persondata. Hvis relevante dele af en test (helt eller delvist) ikke kan gennemføres i ’live demosystemet’, vil det få betydning for evalueringen. Brugertestgruppen består af repræsentanter fra følgende fagområder: • Pladsanvisning • Dagplejepædagoger Brugertesten afholdes i perioden den 20. til den 25. marts hos Ordregiver medmindre andet aftales. Der skal for hver Tilbudsgiver afsættes 1 arbejdsdag til brugertesten, hvor Leverandøren skal være til rådighed ved brug for support til brugertestgruppen. Vejledninger til brug for gennemførelsen af test cases i bilag 6b skal som minimum være tilgængelige online for ordregiver 2 dage før testdagen. Brugeroplevelse evalueres ved, at en af Ordregiver udvalgt brugergruppe på ’live demosystemet’ simulerer et antal ’dagligdagssituationer’ i Institutionssystemet. ’Dagligdagssituationerne’ simuleres med baggrund i 4 Test Cases (Bilag 6b). Det fremgår af de enkelte Test Cases, hvad der vægtes positivt. Test Casene er indbyrdes vægtet og repræsenterer samlet en vægtning på 100%. Efter hver gennemført Test Case bedømmer testeren brugeroplevelsen med point fra 0 til 10 point.


Winner: KMD A/S
Award value: 14515500
Number of bids: 1