Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-16
Buyer: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2018-01-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Übernahme, technische Betreuung und Pflege der Web-Anwendung Quit the Shit inklusive Kommunikationssoftware
Die vorliegende Ausschreibung betrifft die Übernahme, Dokumentation, Wartung und Pflege sowie Weiterentwicklung der Fachanwendung „Quit the Shit“ (im Folgenden QTS) sowie einer über XML-Schnittstelle verbundenen Kommunikationssoftware (im Folgenden KS).
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Übernahme, Dokumentation, Wartung und Pflege sowie Weiterentwicklung der Fachanwendung „Quit the Shit“ (im Folgenden QTS) sowei einer über XML-Schnittstelle verbundenen Kommunikationssoftware (im Folgenden KS). QTS ist eine Web-Anwendung zur Durchführung eines Ausstiegsprogramms für junge Cannabisabhängige. Die KS ist eine auf die speziellen Anforderungen einer sicheren und benutzerfreundlichen Chat- und E-Mail-Kommunikation zugeschnittenen interaktive Software. Beide Anwendungen basieren auf dem Java-Technologie-Stack, zudem verwendet die aktuelle Implementierung Open-Source-Komponenten, die teilweise speziell angepasst sind.
Hinsichtlich der QTS-Anwendung: Übernahme des Quellcodes, Pflege und Fehlerbehebung, Aktualisierungen, geringfügige Anpassungen
Hinsichtlich der verwendeten Open-Source-Komponenten: Pflege, Konfiguration und Einbindung der verwendeten Open-Source-Komponenten in der QTS-Gesamtanwendung
Hinsichtich der KS-Anwendung: Übernahme des Quellcodes, Pflege und Fehlerbehebung, Aktualisierungen, geringfügige Anpassungen
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag mit einer Ankündigungsfrist von 3 Monaten zweimalig um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Inanspruchnahme dieser Verlängerungsmöglichkeit.
Im Fall der Eignungsleihe ist eine Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens erforderlich, vgl. Anlage 3c. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied die Erklärungen gemäß den Anlagen 4a, 4b, 4c und 4d zu erbringen.
1. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Anlage 5c. Vergleichbar sind Leistungen der Anpassung, Pflege und Weiterentwicklung von Software;
2. Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung, alternativ: Abgabe einer Eigenerklärung, dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen und während des gesamten Auftrags beibehalten wird, Anlage 5d.
Mindestens ein Gesamtumsatz von 100 000 EUR jährlich in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und mindestens ein Umsatz mit vergleichbaren Leistungen von 25 000 EUR in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
2. Referenzen im Bereich der Softwareentwicklung zur Verarbeitung gesundheitlich relevanter personenbezogener Daten;
3. Referenzen zur technischen Betreuung und Webanwendung für einen Auftraggeber aus der öffentlichen Verwaltung.
Zu 1.: Mindestens ein Referenzprojekt zu Erfahrungen in der Entwicklung und Pflege interaktiver Webanwendungen unter Verwendung des Java-Technologie-Stacks bzw. Java-basierten Bibliotheken (Java-Servlets, JSP, objekt-relationale Mapper) sowie Standard-Komponenten zum Betrieb von Webanwendungen (Apache Webserver, Apache Tomcat, MySQL) in den letzten 3 Jahren. Der Umfang der vom Bieter erbrachten Leistungen muss je Projekt mind. 100 Personentage betragen und die Projektlaufzeit bei mind. 2 Jahren gelegen haben.
Zu 2.: Mindestens ein Referenzprojekt über Erfahrung im Bereich der Software-Entwicklung zur Verarbeitung gesundheitlich relevanter personenbezogener Daten (§ 3 Abs. 9 BDSG) unter Berücksichtigung technischer, organisatorischer und rechtlicher Schutzvorkehrungen. Das Projekt muss in den letzten 3 Jahren realisiert worden sein und die Projektlaufzeit muss bei mind. 2 Jahren gelegen haben. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen muss mind. 50 Personentage betragen haben.

Eligibility requirements: 1. Falls erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Anlage 3a; 2. Falls erforderlich: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, Formblatt 3b; 3. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 4a; 4. Eigenerklärung zu § 19 MiLoG, Anlage 4b; 5. Eigenerklärung zu § 21 AEntG, Anlage 4c; 6. Eigenerklärung Bundesdatenschutzgesetz, Anlage 4d; 7. Eigenerklärung Sprachkenntnisse, Anlage 4e; 8. Eigenerklärung Vertrags- und Geschäftsverbindungen, Anlage 4f. Im Fall der Eignungsleihe ist eine Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens erforderlich, vgl. Anlage 3c. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied die Erklärungen gemäß den Anlagen 4a, 4b, 4c und 4d zu erbringen.