Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-17
Buyer: Helsingin Leijona Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 03121000 | 22000000 | 24000000 | 30142200 | 32300000
Estimated value: 435000 EUR
Submission deadline: 2021-03-29
Award criteria: Mixed

Technical requirements: Services d'évacuation des eaux usées et d'élimination des déchets, services d'hygiénisation et services relatifs à l'environnement
Servicii de evacuare a apelor reziduale, de eliminare a deşeurilor, de igienizare şi servicii privind mediul
Hankinnan kohteena ovat Helsingin Leijona Oy:lle tuotettavat Kasarmintori kesä 2021 -tapahtumakokonaisuuteen liittyvät palvelut ja toimitukset.
Hankinnan kohteena on järjestyksenvalvonta- ja vartiointipalvelut tapahtumaan sekä tapahtuman pelastussuunnitelman laadinta.
— Siirrettävät wc:t (vuokraus), niiden toimitus ja asennus, tyhjäys, wc-paperin ja käsienpesunesteen täyttö ja siivous tapahtuman ajan sekä purkaminen tapahtuman päätyttyä
Tapahtuman vesihuoltoon sisältyy tapahtuman koko vesihuollosta huolehtiminen ns. avaimet käteen -periaatteella.
Hankintaan sisältyy optiona ravintoloiden huoltokeittiön tiskiallaskokonaisuus, johon sisältyy neljä–viisi (4–5) kpl vesialtaita hanoineen sekä käsisuihkulla ja vesiletkulla (kanistereiden täyttö) varustettuna. Optiossa on kyse hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Sähköpalveluihin sisältyy tapahtuman sähköistyksestä vastaaminen koko tapahtuman ajan ns. avaimet käteen -periaatteella.
Hankintaan sisältyy optiona alueen kalusteet eli yleisön tuolit, pöydät, päivänvarjot, aurinkotuolit/lepotuolit sekä muuhun tapahtumatekniikkaan liittyvät palvelut. Näiden hankinnasta sovitaan erikseen valitun palveluntuottajan kanssa palveluntuottajan valikoiman mukaisesti.
Tapahtuma-alueella tarvitaan erilaista henkilötyövoimaa. Työvoimaa tarvitaan mm. alueen rakentamis- ja purkamistehtävissä sekä ravintolatehtäviin (salityöntekijät/plokkarit).
Toimittajan tulee tarjota tapahtuman astia- ja kassapalvelut. Hankintayksikkö vuokraa tapahtuman ajaksi kassapalveluissa tarvittavat laitteet ja tarvikkeet. Astioista vuokran suorittavat tapahtumassa toimivat ravintoloitsijat käytön mukaan.
Osa-alueeseen sisältyy tapahtuma-alueen kokonaisvaltaisen lintu- ja tuholaistorjunnan (mm. lokit, kesykyyhkyt, rotat, hiiret) koko tapahtuman ajan. Palveluntuottaja vastaa kokonaisuudessaan alueen lintu- ja tuholaistorjunnasta siten, että torjunnalla suojataan mm. ohjelma-alue, myyntikojut, ruokailu- ja anniskelualueet sekä wc- ja käsienpesupisteet.
Hankintaan sisältyy optiona 14 kpl riippuvat, kasveista tehdyt tilateokset. Näiden hankinnasta ja toteutuksesta sovitaan erikseen.
Toimittajan velvollisuuksiin kuuluvat painotöiden ja opasteiden tuottamisen lisäksi niiden asennus alueelle tarvikkeineen sekä poisvienti ns. avaimet käteen -periaatteella.
Hankinta toteutetaan hankintalain 57 §:n mukaisena nopeutettuna menettelynä. Hankintayksiköstä riippumattomasta syystä hankintailmoitusta ei ole voitu julkaista aiemmin. Jotta palvelut ja toimitukset saadaan toteutettua tapahtuman vaatimassa aikataulussa, edellyttää tämä nopeutetun tarjousmenettelyn käyttämistä.

Eligibility requirements: Ks. tarjouspyyntöasiakirjat.

Award value: 435000