Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-16
Buyer: Gmina Miejska Włodawa
Country: PL
Region: PL225
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213000 | 30216110 | 30216130 | 31213300 | 32420000
Estimated value: 1329630 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest rozwój eusług na terenie MOF Włodawa. 2. Przedmiot zamówienia w zakresie Części 1 i Części 2 jest finansowany Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 20212027, II Osi Priorytetowej Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Działania 2.2 Cyfrowe Lubelskie w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Miejskich Obszarów Funkcjonalnych. 3. Zamówienie obejmuje: 1) Część 1 – Uruchomienie eusług dla mieszkańców, w skład której wchodzą następujące elementy zamówienia: a) Zakup licencji oprogramowania portalu eusług dla Partnerów projektu (2 szt.) b) Zakup usług wdrożenia oprogramowania portalu eusług dla Parterów projektu (2 szt.) c) Zakup usług opracowania i wdrożenia eusług podatkowych dla Partnerów projektu (2 szt.) d) Zakup usług modernizacji oprogramowania dziedzinowego (1 szt.) e) Zakup usług rozbudowy i integracji systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (1 szt.) f) Zakup licencji oprogramowania systemu informacji przestrzennej (1 szt.) g) Zakup usług wdrożenia systemu informacji przestrzennej (1 szt.) h) Zakup usług przeprowadzenia digitalizacji zasobów (1 szt.) i) Zakup usług opracowania API zasobu informacji przestrzennej (1 szt.) j) Zakup usług opracowania i wdrożenia eusług SIP (1 szt.) k) Zakup licencji oprogramowania partnerskiej platformy do prowadzenia procedur planistycznych dla Partnerów projektu (2 szt.) l) Zakup usług wdrożenia oprogramowania partnerskiej platformy do prowadzenia procedur planistycznych dla Partnerów projektu (2 szt.) m) Zakup licencji oprogramowania systemu rekrutacji zdalnych (1 szt.) n) Zakup usług wdrożenia systemu rekrutacji zdalnych (1 szt.) o) Zakup usług opracowania i wdrożenia eusług rekrutacji zdalnych (1 szt.) p) Zakup licencji oprogramowania systemu konsultacji społecznych (1 szt.) q) Zakup usług wdrożenia systemu konsultacji społecznych (1 szt.) r) Zakup usług opracowania i wdrożenia eusług konsultacji społecznych (1 szt.) 2) Część 2 – Dostawa infrastruktury sprzętowej, w skład której wchodzą następujące elementy zamówienia: a) Wyposażenie serwerowni zakup szafy RACK (2 szt.) b) Wyposażenie serwerowni zakup systemu monitoringu parametrów środowiskowych (2 szt.) c) Wyposażenie serwerowni zakup systemu kontroli dostępu do serwerowni (1 szt.) d) Wyposażenie serwerowni zakup UPS (2 szt.) e) Wyposażenie stanowisk kancelaryjnych zakup skanera (2 szt.) f) Wyposażenie stanowisk kancelaryjnych zakup drukarki kodów kreskowych (2 szt.) g) Wyposażenie stanowisk kancelaryjnych zakup czytnika kodów kreskowych (2 szt.) h) Wyposażenie stanowisk pracowniczych zakup stacji roboczych (10 szt.) 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).
INFORMACJE PODSTAWOWE:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1320), zwanej dalej ustawą. Wartość zamówienia przekracza progi unijne określone na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury z art. 139 ustawy tzw. procedury odwróconej, tj. dokonanie badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający stosownie do art. 95 ustawy, wymaga od Wykonawcy lub jego podwykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby lub osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 2023 poz. 1465 z późn. zm.). Zamawiający określa obowiązek zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę(ów) na podstawie umowy o pracę wszystkich osób, które będą wykonywać czynności związane z realizacją zamówienia w zakresie wdrożenia systemów informatycznych w odniesieniu do Części 1 zamówienia. Zamawiający w zakresie Części 2 zamówienia nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach o których mowa w art. 95 ustawy. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SWZ. Zamawiający nie przewiduje możliwości ani nie wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej lub sprawdzeniu przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski, chyba, że w dokumentach zamówienia Zamawiający dopuścił możliwość złożenia dokumentów lub oświadczeń w innym języku.
 INFORMACJE DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1.	Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny całkowitej podanej w ofercie dla Części 1 zamówienia. W zakresie czśści II Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia.
2.	Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy.
3.	Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:
1)	pieniądzu;
2)	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3)	gwarancjach bankowych;
4)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
5)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4.	Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach określonych w art. 450 ust. 2 ustawy.
5.	Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego (nr rachunku 20 1240 2249 1111 0010 5916 498510).
1.	Kryterium „Cena” – 60%
2.	Kryterium „Skrócenie terminu usunięcia awarii” – 20%
3.	Kryterium „Skrócenie terminu usunięcia błędu” – 10%
4.	Kryterium „Skrócenie terminu usunięcia wady” – 10%
Kryterium „Cena” (C)
Punkty w kryterium „Cena” zostaną obliczone na podstawie poniższego wzoru:
Cena oferty najtańszej
Liczba punktów =  ------------------------------------------------------------ x 60
				Cena oferty badanej
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami arytmetyki.
Punkty w kryterium „Skrócenie terminu usunięcia błędu” (TB) zostaną przyznane w skali punktowej do 10 punktów. Przedmiotowe kryterium będzie rozpatrywane na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów.
Maksymalny czas usunięcia błędu na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do SWZ – SOPZ przez cały okres gwarancji wynosi 6 dni roboczych od dnia przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę.
Zamawiający przyzna punkty za skrócenie o połowę czasu usunięcia błędu w okresie gwarancji w następujący sposób:
Czas usunięcia błędu w terminie 6 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę – 0 pkt.
Czas usunięcia błędu w terminie 3 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę – 10 pkt.
Oferowany przez Wykonawcę czas usunięcia błędu w okresie gwarancji nie może być dłuższy niż 6 dni roboczych od dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego.
W przypadku niepodania w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ informacji na temat czasu usunięcia błędu w okresie gwarancji Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny dopuszczalny czasu usunięcia błędu, tj. 6 dni roboczych i zastosuje art. 223 ust. 2 pkt 3) ustawy niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, a następnie odpowiednio obliczy punktację w tym kryterium. W przypadku braku zgody Wykonawcy na poprawę, Zamawiający odrzuci ofertę.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ dłuższego czasu usunięcia błędu w okresie gwarancji, określonego w Załączniku nr 1 do SWZ – SOPZ, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszego czasu na usunięcie błędu w okresie gwarancji niż o połowę od maksymalnego, Zamawiający przyzna takiej ofercie liczbę punktów jak za skrócenie czasu o połowę na usunięcie błędu tj. 10 punktów.
Punkty w kryterium „Skrócenie terminu usunięcia wady” (TW) zostaną przyznane w skali punktowej do 10 punktów. Przedmiotowe kryterium będzie rozpatrywane na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów.
Maksymalny czas usunięcia wady na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do SWZ – SOPZ przez cały okres gwarancji wynosi 10 dni roboczych od dnia przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę.
Zamawiający przyzna punkty za skrócenie o połowę czasu usunięcia wady w okresie gwarancji w następujący sposób:
Czas usunięcia wady w terminie 10 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę – 0 pkt.
Czas usunięcia wady w terminie 5 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę – 10 pkt.
Oferowany przez Wykonawcę czas usunięcia wady w okresie gwarancji nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych od dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego.
W przypadku niepodania w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ informacji na temat czasu usunięcia wady w okresie gwarancji Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny dopuszczalny czasu usunięcia wady, tj. 10 dni roboczych i zastosuje art. 223 ust. 2 pkt 3) ustawy niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, a następnie odpowiednio obliczy punktację w tym kryterium. W przypadku braku zgody Wykonawcy na poprawę, Zamawiający odrzuci ofertę.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ dłuższego czasu usunięcia wady w okresie gwarancji, określonego w Załączniku nr 1 do SWZ – SOPZ, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszego czasu na usunięcie wady w okresie gwarancji niż o połowę od maksymalnego, Zamawiający przyzna takiej ofercie liczbę punktów jak za skrócenie czasu o połowę na usunięcie wady tj. 10 punktów.


Winner: Zeto Solutions Sp. z o. o.
Award value: 1329630
Number of bids: 1