Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-26
Buyer: Erneuerung DC Serverinfrastruktur
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32424000 | 48820000: Servers
Submission deadline: 2025-10-10

Technical requirements: Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Die TechFak der Universität Bielefeld plant die Beschaffung von VM-Hosts und Storage-Servern. 

Für das Los 1 steht ein Finanzrahmen von 145.000,00 EUR (netto) zur Verfügung.
Für das Los 2 steht ein Finanzrahmen von 190.000,00 EUR (netto) zur Verfügung.

Die vollständige Lieferung und Rechnungsstellung der Geräte aus Los 1 und Los 2 muss spätestens bis Ende KW 50 erfolgen.
(Formular 533a / 533b) Einsatz von Unternauftragnehmern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollen. Die Formulare 533a und 533b sind zu verwenden. Beachten Sie Nummer 5 der Bewerbungsbedingungen NRW (Formular 511). Die Unterauftragnehmer haben die Eigenerklärung (Formular 521) einzureichen.
Im Fall einer elektronischen Einreichung ist die Eigenerklärung (Formular 521) von den Unterauftragnehmern zu unterschreiben, als pdf einzuscannen und mit dem Teilnahmeantrag/ Angebot einzureichen.
(Formular 534a / 534b) Inanspruchnahme Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung Formular 521 (EU).

Eligibility requirements: (Formular 533a / 533b) Einsatz von Unternauftragnehmern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollen. Die Formulare 533a und 533b sind zu verwenden. Beachten Sie Nummer 5 der Bewerbungsbedingungen NRW (Formular 511). Die Unterauftragnehmer haben die Eigenerklärung (Formular 521) einzureichen.
Im Fall einer elektronischen Einreichung ist die Eigenerklärung (Formular 521) von den Unterauftragnehmern zu unterschreiben, als pdf einzuscannen und mit dem Teilnahmeantrag/ Angebot einzureichen.
(Formular 534a / 534b) Inanspruchnahme Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung Formular 521 (EU).
Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523)
Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 bis 5 VgV vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden.
Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten.
Die Frist zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur wird mindestens sieben Kalendertage betragen.
Einzureichende Unterlagen:
- (Formular 531) Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- ausgefüllter EVB-IT-Kaufvertrag Los 1 ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Es sind alle gelb markierten Stellen auszufüllen.
- ausgefülltes Dokument "Leistungsverzeichnis_Los_1-VM-Hosts" ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen)
- Produktdatenblätter der angebotenen Geräte ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Für das Los 1 und 2 sind jeweils Datenblätter für die angebotenen Geräte einzureichen. 
- ausgefüllter EVB-IT-Kaufvertrag Los 2 ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen)
- ausgefülltes Dokument "Leistungsverzeichnis_Los_2-Storage" ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen)
- ausgefülltes Dokument Preisblatt_Angebotsbewertung ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen)

Einzureichende Unterlagen:
- (Formular 531) Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung ( mittels Eigenerklärung vorzul
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Für das Los 1 steht ein Finanzrahmen von 145.000,00 EUR (netto) zur Verfügung.
Für das Los 2 steht ein Finanzrahmen von 190.000,00 EUR (netto) zur Verfügung.