Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-03-12
Buyer: Dansk Retursystem A/S
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 34000000 | 34144500: Firefighting vehicles | 34144510 | 34144511 | 34144512
Estimated value: 96800000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ordregiver udbyder en købsaftale vedrørende levering af 15 stk. butikstømningsbiler samt efterfølgende servicering af de leverede butikstømningsbiler, herunder en garantiforpligtelse for leverandøren i 2 år efter levering af hver enkelt butikstømningsbil. Købsaftalen indeholder en option for ordregiver på køb af 2 yderligere butikstømningsbiler samt en option på køb af 18 stk. elstablere inkl. en to-årig garantiperiode.
Serviceaftalen har en varighed på 8 år. Serviceaftalen indeholder en option på service af elstablere, samt en option på forlængelse af service af elstablere for 2 perioder af 1 år.
Ordregiver udbyder en købsaftale vedrørende levering af 15 stk. butikstømningsbiler samt efterfølgende servicering af de leverede butikstømningsbiler. Der henvises til kravspecifikationen for en nærmere beskrivelse af funktioner og tekniske krav til de butikstømningsbiler, som skal leveres og serviceres i forbindelse med købsaftalen. Købsaftalen indeholder endvidere en option for ordregiver på køb af 2 yderligere butikstømningsbiler samt en option på køb af 18 stk. elstablere inkl. en to-årig garantiperiode.
En butikstømningsbil kan i udgangspunktet beskrives som modificeret renovationsbil med en opbygning og en tømningsenhed samt vaskeanlæg og elstabler tilpasset ordregivers behov. Ordregiver benytter butikstømningsbiler i forbindelse med ordregivers indsamling af drikkevareemballager, som nærmere reguleret i bekendtgørelse nr. 357 af 29. marts 2019 om pant på og indsamling m.v. af emballager til visse drikkevarer (pantbekendtgørelsen).
Købsaftalen omfatter en garantiforpligtelse for leverandøren i 2 år efter levering af hver enkelt butikstømningsbil og evt. elstablere. Serviceaftalen har en varighed på 8 år. Serviceaftalen indeholder endvidere en option på service af elstablere, samt en option på forlængelse af service af elstablere for 2 perioder af 1 år.
i) Købsaftalen indeholder en option på køb af op til 2 stk. butikstømningsbiler i tillæg til de 15 stk., der i første omgang indkøbes. Sådanne yderligere ordrer skal afgives af ordregiver senest et år fra tidspunktet for den 15. og sidste leverede butikstømningsbil, og levering af yderligere ordrer skal ske i overensstemmelse med leverandørens tilbud (bilag 1), kravspecifikationen (bilag 2) og købsaftalens pkt. 3. Fristen for levering af de yderligere ordrer aftales mellem parterne på tidspunktet for afgivelse af ordren.
ii) Købsaftalen indeholder desuden en option på køb af 18 stk. elstablere, som skal leveres senest samtidig med butikstømningsbilerne. Elstablere skal være omfattet af en to-årig garantiperiode på samme måde som butikstømningsbilerne.
(iii) Serviceaftalen indeholder en option for ordregiver på at lade service af elstablere være omfattet af aftalen.
Alle økonomiske enheder skal indlevere et ESPD som foreløbigt bevis for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde og at den økonomiske enhed opfylder ordregivers krav til økonomisk og finansiel formåen samt til teknisk og faglig formåen.
Hvis den økonomiske enhed deltager i konsortium med andre økonomiske enheder eller baserer sig på andre økonomiske enheders kapacitet, skal der indleveres et ESPD for hver enkelt økonomisk enhed.
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling. Ordregiver forventer at gennemføre 2 forhandlingsrunder, men tager forbehold for at tildele kontrakten på baggrund af det indledende eller reviderede tilbud. Der henvises til tidsplanen i udbudsbetingelsernes pkt. 6 samt for en nærmere beskrivelse af forhandlingsrunderne til udbudsbetingelsernes pkt. 11.
Det er som udgangspunkt den enkelte tilbudsgivers tilbud, der er emnet for forhandlingerne, herunder muligheder for at optimere tilbudsgivers tilbud.
Derudover ønsker ordregiver blandt andet at have en dialog om, hvorvidt ordregivers udbudsmateriale kan optimeres, fx om der er forhold, som vurderes at udgøre væsentlige risiko- eller omkostningsfaktorer, samt om forhandlingstemaer som bl.a. tømningsprocessen for de tilbudte butikstømningsbiler, hensigtsmæssigheden af de foreslåede tidspunkter og milepæle i udkast til milepælsplanen (bilag A til kravspecifikationen) og vilkårene for serviceaftalen (bilag 4 til købsaftalen).
Ordregiver vil invitere alle de prækvalificerede virksomheder til et besigtigelsesmøde, der forventes afholdt den 7. august 2020 kl. 10.00. Mødet vil blive afholdt på ordregivers adresse. Ordregiver vil orientere alle de prækvalificerede virksomheder om tid og sted for mødet.
Reglerne om klagefrister findes i lov nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud. Ved udbud med forhandling efter udbudsloven skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1. Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4.


Winner: Ejner Hessel A/S
Award value: 96800000
Number of bids: 2