Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-21
Buyer: Landkreis Nordwestmecklenburg – Die Landrätin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services
Submission deadline: 2019-07-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Minderung der Treibhausgas-Emissionen der Schülerbeförderung in den Kreisen/ Landkreisen Herzogtum Lauenburg und Nordwestmecklenburg durch intelligente Systeme zur Fahrweg – sowie Fahrweise-Optimierung“ – MintesO
Der Landkreis Nordwestmecklenburg und der Kreis Herzogtum Lauenburg planen in einem Gemeinschaftsprojekt die Optimierung der Schülerverkehre zur Reduzierung von CO2 Emissionen. Hierfür wurde das Verbundprojekt „Minderung der Treibhausgas-Emissionen der Schülerbeförderung in den (Land-)kreisen Herzogtum Lauenburg und Nordwestmecklenburg durch intelligente Systeme zur Fahrweg- sowie Fahrweise-Optimierung – MintesO“ gestartet und wird vom Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit mit Mitteln der nationalen Klimaschutzinitiative unterstützt. Das Ziel ist es die Schülerverkehre am Nachmittag durch eine intelligente Routenführung zu bündeln und somit die Auslastung zu steigern und gleichzeitig Fahrkilometer einzusparen.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Entwicklung und der Betrieb einer Organisationsplattform für Bedarfsverkehre. Die Plattform soll die vorhandene Schülerverkehre durch ein intelligentes Routing in Echtzeit optimieren. Hierzu stellt die Plattform eine Schnittstelle für externe Geräte der Fahrzeuge bereit, um Fahrtwünsche aus den Fahrzeugen oder einer B2C App entgegenzunehmen. Anhand der angemeldeten Fahrtwünsche wird in Echtzeit eine optimierte Route der Bedarfshaltestellen errechnet und in Echtzeit an die Leitsysteme der Verkehrsunternehmen übergeben.
Als nachgelagerter Projektteil ist vorgesehen, die Routinen der vorhandenen Bedarfsverkehre in der Plattform zu integrieren.
Die Plattform wird von den Partnern zu gleichen Teilen erworben und soll auf einer PaaS Lösung betrieben werden.
Wird für mehr als 5 Bewerber die Eignung festgestellt, wird die erreichte Punktzahl von bis zu 5 Referenzen je Bewerber ermittelt. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der eingereichten Angaben vor. Die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zum weiteren Verfahren zugelassen und erhalten die Aufforderung zur Abgabe eines verbindlichen Angebotes.
In den Themenblöcken 1 bis 4 müssen jeweils mindestens 3 Referenzen nachgewiesen werden. Der Nachweis ist erbracht, wenn mindestens ein Unterkriterium angekreuzt ist. Als Mindestanforderungen werden 3  Referenzen vorgegeben, die folgende Kriterien erfüllen:
Themenblock Kriterium 1 Routenoptimierung auf Basis von Haltewünschen 2 Integration fremder Systeme 3 Mandantensystem 4 Systemhosting Weitere Details zu den geforderten Kriterien sind dem Formblatt zu entnehmen. Die Referenzen sind durch den Bewerber mit dem Formblatt zu beschreiben. Es können maximal 5 Referenzen mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Jede der genannten Anforderungen muss in den 5 Referenzen mindestens 3-mal nachgewiesen werden. Es ist nicht notwendig, dass alle Anforderungen in einer Referenz nachgewiesen werden.
1) Routenoptimierung auf Basis von Haltewünschen (max. 60 Pkt.) Referenzprojekt umfasst die Optimierung auf Basis von Halte-wünschen der Fahrgäste.
— Steuerung der Routenoptimierung durch einen Bediener der Software z. B. durch Vorgabe von Parametern (5 Pkt.),
— Berücksichtigung von örtlichen Gegebenheiten z. B. Einfahrtsbeschränkungen nach Höhe oder Gewicht der Fahrzeuge (5 Pkt.),
2) Integration fremder Systeme Referenzprojekt umfasst die Einbeziehung von Endgeräten und Systemen an-derer Hersteller. Endgeräte und Systeme des Anbieters zählen nicht hierzu.
— Entgegennahme von Fahrtwünschen die über ein fest installiertes End-gerät in einem Linienbus (Fahrscheindrucker oder Bordrechner) erfasst wurden (10 Pkt.),
— Entgegennahme von Fahrtwünschen die über ein mobiles Endgerät in einem Fahrzeug erfasst wurden(5 Pkt.),
— Entgegennahme von Fahrtwünschen die über eine direkte Kundenschnittstelle eines anderen Anbieters (App oder Web-Page) erfasst wurden (10 Pkt.),

Eligibility requirements: Der Bewerber (bei Bewerbergemeinschaften jedes Mitglied) hat mit dem Teilnahmeantrag einen Gewerbezentralregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) einzureichen.