Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-12
Buyer: Gemeinde Hellenthal
Country: DE
Region: DEA28
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 720000 EUR
Submission deadline: 2024-09-13
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Eigenerklärung ist vorzulegen, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine
fakultativen Gründe nach § 124 GWB vorliegen.
Die Gemeinde Hellenthal ist die südlichste Kommune in NRW mit dem höchsten Punkt (689,5 m NHN) des nordrhein-westfälischen Rheinlandes am „Weißen Stein“ im Ortsteil Udenbreth. Der niedrigste Punkt (384,60 m NHN) liegt in der Nähe des Ortsteils Blumenthal in Müllershammer. Die ca. 8.000 Einwohner verteilen sich auf 61 Ortsteile und Weiler bei einer Gesamtgröße von 137,82 km². Die Gemeinde liegt am Nationalpark Eifel und ist bekannt für ihr Freizeitgebiet „Weißer Stein“ mit Aussichtsturm, die Oleftalsperre, das Wildfreigehege Hellenthal, das Besucherbergwerk Grube Wohlfahrt und für die vielen Wanderwege und Radrouten.

In den 1970 er Jahren entstanden drei eigenständige Grundschulen und eine Hauptschule. Aktuell wird noch die Hauptschule und eine Grundschule mit Hauptstandort Reifferscheid und Teilstandort Hellenthal betrieben.

Der Rat der Gemeinde Hellenthal hat in 2018 beschlossen einen gemeinsamen Standort neu zu errichten. Dieser Beschluss wurde in 2019 durch einen Bürgerentscheid zum Erhalt der beiden Teilstandorte gekippt. In den Folgejahren wurde die Sanierung des Teilstandortes Hellenthal geplant und durchgeführt. Seit dem Schuljahr 2023/2024 werden dort wieder Kinder in hochmodernen Schulgebäude unterrichtet.

Bei der Sanierungsmaßnahme des Teilstandortes hat sich herausgestellt, dass eine Sanierung des Hauptstandortes Reifferscheid nicht wirtschaftlich durchgeführt werden kann, weil der Standort aus Gebäudeteilen von 1880, 1965, 1985 und 1999. Der Gebäudekomplex kann u.a. nur mit mehreren Aufzügen barrierefrei ausgebaut werden.  Weiterhin liegt der Standort in der Nähe des historischen Burgberings Reifferscheid an verkehrstechnisch sehr beengter Stelle.

Die Verwaltung hat in 2023 vorgeschlagen den Hauptstandort Reifferscheid nicht zu sanieren und an anderer Stelle neu zu errichten. Der Rat der Gemeinde Hellenthal hat sich dann entgegen der Verwaltungsvorlage für den Neubau einer gemeinsamen Grundschule entschieden. Der grundsanierte Standort Hellenthal soll dann einer anderen Nutzung zugeführt werden.

Aktuell wird eine Standortanalyse durchgeführt. Hier wird vermutlich im November 2024 ein Beschluss über zwei bis drei Standorte gefasst. Für diese Standorte werden dann weitere Planungen (Bauleitplanung, Infrastruktur, usw.) und Grundstücksverhandlungen durchgeführt. 

Die Gemeinde Hellenthal beabsichtigt den Neubau einer neuen modernen Grundschule (BGF ca. 4.450 m²) mit Turnhalle (BGF ca. 910 m²) für 360 Schüler.
Mindestumsatz: 300 Tsd. €;
Höchstpunktzahl: 900 Tsd. €
Mindestumsatz: 150 Tsd. €;
Höchstpunktzahl: 300 Tsd. €
• 1x Referenzprojekt Schulbau mit Volumen KG 300-700 > 8 Mio. € (brutto) 15 Punkte;
• 1x Referenzprojekt Schulbau mit Volumen KG 300-700 > 4 Mio. € (brutto)  8 Punkte;
• 2x Referenzprojekte für Hochbauprojekte (Schulen, KiTas, Hochschulprojekte, sonstige Bildungsbauten) mit Volumen KG 300-700 > 15 Mio. € (brutto) je 6 Punkte, max. 12 Punkte;
• Extrapunkte für Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern (für 2 Referenzprojekte) je 5 Punkte, max. 10 Punkte;
• Extrapunkte für Zertifizierung DGNB oder vergleichbar (für 1 Referenzprojekt) 5 Punkte;

• Mindestanforderungen:
- Beauftragung Handlungsbereiche A-D;
- Projektstufen 1-4 beauftragt und erbracht;
- Mindestens Honorarzone III;
- Maßgeblich ist Inbetriebnahme im Zeitraum 01.01.2014 bis zum Tag der Veröffentlichung;