Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-13
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 6189181.93 RON
Submission deadline: 2024-09-17
Award criteria: price

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Se urmărește achiziția serviciilor de pază a obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţie a persoanelor ce aparţin S.C.APAVITAL S.A. Iaşi din judeţele Iaşi (21 obiective care sunt amplasate pe teritoriul Municipiului şi Judeţului Iaşi, pentru care sunt necesare 25 posturi de pază) şi Neamţ (de trei obiective care sunt amplasate pe raza comunei Timişeşti şi se întind pe o suprafaţă de 5.620 m între satele Plăeşu – Timişeşti - Zvoroneşti, jud.Neamţ pentru care sunt necesare 3 posturi de pază).
Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor: 19. La solicitarile de clarificari/informatii suplimentare se va raspunde in a11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari transmise de operatorii economici in termenul stabilit.
Ofertantii in nume propriu sau in asociere, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178 și 180 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va completa DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura (Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii), cu informatiile aferente situatiei lor.

Inainte de atribuirea contractului, Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, la solicitarea Entitatii Contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 177, 178 și 180 din Legea 99/2016, atat pentru ofertantul unic/ofertantul asociat, cat si pentru subcontractant/tert sustinator declarati in oferta. 
Informatiile din certificatele mentionate anterior trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora.
Aceste documente sunt:
- Cazierul judiciar al operatorului economic
- Cazierul judiciar al persoanelor care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin (2), art.180 alin (2) şi art. 184 din Legea nr. 99/2016;

- Persoanele juridice române vor prezenta certificat de atestare fiscală cu situaţia obligaţiilor de plată către bugetul general consolidat, eliberat de ANAF, şi certificat de atestare fiscală privind situaţia obligaţiilor de plată către bugetul local, valabile la data prezentarii. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, ofertantul va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
- Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare, valabile la data prezentarii (certificate de atestare fiscală, caziere fiscale, alte documente echivalente) eliberate de autorităţile competente ale tarii de origine, prin care sa dovedeasca faptul ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul de stat si local, in conformitate cu legislatia tarii de rezidenta a operatorului economic sau a tarii in care acesta este stabilit.
- alte documente edificatoare, dupa caz.
Documentele prezentate vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. 
In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180, persoanele juridice straine pot prezenta o declaratie pe propria răspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
NOTE:
1. Neprezentarea DUAE odata cu oferta (completat inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2. Persoana care deține semnătura electronică va prezenta împuternicire din partea reprezentantului legal – Dacă este cazul se va completa Formularul nr. 8  din secțiunea ,,Formulare și modele de documenteˮ.

2. Ofertantii in nume propriu sau in asociere, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile de conflict de interese prevazute la art. 72 si 73 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE  de catre ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante, conform art. 202-204 din Legea nr. 99/2016. Alături de DUAE, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator va prezenta Formularul nr. 3- Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 72 si 73 alin (1) din Legea 99/2016.
În vederea completării acestei declarații precizăm că persoanele cu funcții de decizie din cadrul entității contractante sunt: 
- dr. ing. Mihail Doruș – Director General 
- dr. ing Andi Dumitraș– Director Tehnic 
- ec. Gabriela Masalagiu – Director Economic 
- ing. Romeo Casian - Director Comercial 
- ing. Ion Mihăilescu – Director Operațional
- ing. Andrei Gabriel Diaconu - Șef Biroul Achiziții 
- ec. Dorina Slătineanu - Şef  Serviciu Financiar
- ec. Marinela Miron - Şef Serviciu Contabilitate
- ing. Demetrius Ioanidis – Hadji – Șef Serviciul Administrativ
- ing. Florin –Adrian Parabină– Ing. Serviciul Administrativ
- cons.jr. Simona Claudia Agrici – Șef Serviciul Juridic 
- cons.jur. Ina Iolanda Chetreanu - Serviciul Juridic 
- cons.jur. Eugenia Ciofu-Cihodariu- Serviciul Juridic 
- exp. ach. Alina Diana Vernica – Birou Achiziții
- exp. ach. Alina Tanase– Birou Achiziții
- exp. ach. Paul Bejenaru – Biroul Achiziții
- exp. ach. Alexandru Bogdan	 Caraiman – Biroul Achiziții
- exp. ach. Roxana Madalina Cupet– Biroul Achiziții
Cerința nr. 1:  
            a. Pentru persoanele juridice române documentele se prezintă în original sau copie conformă cu originalul
             Documente de confirmare:
 - Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care să rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora, iar pentru activitatea specifică domeniului obiectului contractului să se facă dovada autorizării conf. art. 15 din Legea nr. 359/2004. Informațiile din acest document trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării acestora.
- Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
             b.Pentru persoanele juridice străine documentele se prezintă în original sau copie conformă cu originalul și vor fi însoțite de traducere autorizată.
             Documente de confirmare: 
- Prezentarea de documente echivalente emise în țara de rezidență a operatorului economic. 
(se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do); 
- Prezentarea Certificatului de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație valabile pentru anul calendaristic în curs.
Nota 1: Ofertanții au obligația completării şi prezentării DUAE ca primă dovadă a îndeplinirii acestei cerințe (se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP disponibil la adresa www.anap.gov.ro).
Nota 2: Asociații/subcontractanții/terţii susţinători completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. 
Nota 3: Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DEAU urmeaza a fi prezentate doar de către operatorul economic clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile şi doar la solicitarea autoritătii contractante.
Nota 4: Odata cu DUAE, se va prezenta Formularul 8 – Imputernicire din partea reprezentantului legal pentru persoana care detine semnatura electronica
Cerința nr. 2:
              Societatea specializată trebuie să aibă licenţă de funcţionare pentru servicii de pază a obiectivelor, bunurilor şi valorilor, eliberată de către  Inspectoratul General al Poliţiei Române, conform prevederilor Legii nr. 333/2003, cu modificările şi completările ulterioare (lot1 + lot 2).
Cerința nr. 3:
              Societatea specializată trebuie să aibă licenţă de funcţionare pentru servicii de protecţie personală specializată, eliberată de către  Inspectoratul General al Poliţiei Române, conform prevederilor Legii nr. 333/2003, cu modificările şi completările ulterioare (lot 1).