Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-03
Buyer: Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2018-07-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Kernaufgabe der DFG besteht in der wettbewerblichen Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an Hochschulen und Forschungsinstituten und in deren Finanzierung.
Die Antragstellung und -bearbeitung dazu wird durch die individuell für den Bedarf der DFG-Geschäftsstelle erstellten Anwendungssysteme „ElektrA“ und „elan“ unterstützt, die seit 2005 bzw. Ende 2007 in Betrieb sind. Die finanzielle und verwaltungsmäßige Abwicklung der Fördermaßnahmen soll über ein im Aufbau befindliches System „elFin“ erfolgen, das auf den Technologien der Systeme „ElektrA“ und „elan“ basiert bzw. in diesen Systemen teilweise eingebunden ist.
Die Systeme laufen sehr stabil, sind aufgrund der Konfigurationskomponenten flexibel und decken alle grundsätzlichen Anforderungen ab. Sie sind aber inzwischen technisch veraltet und in der Handhabung nicht mehr Stand der Kunst (Stichworte u. a.: fehlende Personalisierung, Barrierefreiheit). Deshalb wurde beschlossen, mit Detailuntersuchungen und Konzeptionen zu beginnen, die eine strategische und zukunftssichere Entscheidung darüber, ob die Systeme als ein Gesamtsystem vollständig neu entwickelt oder die bestehenden Systeme entsprechend erweitert/verändert werden müssen, bestmöglich unterstützen.
Zurzeit wird durch einen externen Dienstleister eine Begutachtung der aktuell eingesetzten IT- und Softwarearchitektur durchgeführt. Ziel ist ein Bericht mit einer SWOT-Analyse der aktuellen Softwarearchitektur sowie eine Empfehlung für die zukünftig einzusetzende Technologie.
Parallel dazu hat die Erhebungsphase begonnen, in der die inhaltlichen und prozessualen Wünsche/Anforderungen an ein modernisiertes bzw. neues Gesamtsystem erhoben werden. Ziel ist die Erstellung einer Leistungsbeschreibung, die als Grundlage für eine Entscheidung zum weiteren Vorgehen und ggf. für eine Ausschreibung dienen kann. Die Arbeiten sollen projekt-förmig unter Beteiligung von Vertreterinnen und Vertretern aller in- und externen Nutzergruppen erfolgen.
Für diese „Erhebungsphase“ sucht die DFG eine Projektberaterin/einen Projektberater, die/der die in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 zur Vergabeunterlage) beschriebenen Aktivitäten unterstützt. Die rechtlichen Regelungen ergeben sich aus dem Vertrag, der im Entwurf als Anlage 2 (zur Vergabeunterlage) beigefügt ist.
Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (per Fax oder E-Mail) an folgende Adresse zu richten:
Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens der Vergabestelle, eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann.

Eligibility requirements: 1) Eigenerklärungen (Ausschlusskriterien); 2) Referenzen (Ausschlusskriterium).