Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-21
Buyer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Stabsbereich Einkauf - Abt. 2 Vergabe (VOEK)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71319000: Expert witness services
Submission deadline: 2025-11-21
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Der Bewerber hat schriftliche Eigenerklärungen (siehe Eignungsformblatt) folgenden Inhalts und Wortlautes abzugeben: 

a)	Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen.
b)	Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 – 4 und Abs. 2 GWB vorliegen.
c)	Wir erklären, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1 MiLoG nicht vorliegen. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass auch im Fall der vorstehenden Erklärung öffentliche Auftraggeber jederzeit zusätzlich Auskünfte des Wettbewerbsregisters nach § 19 Abs. 3 S. 2 MiLoG in der aktuell gültigen Fassung anfordern können und dass bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro der öf-fentliche Auftraggeber für den Bewerber/Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 19 Abs. 4 MiLoG einholen muss.
d)	Wir erklären, dass im Wettbewerbsregister entsprechend § 2 Abs. 1 Nr. 4 WRegG keine rechtskräftigen Bußgeldentscheidungen mit einem Bußgeldwert von wenigs-tens 175.0000€ wegen eines Verstoßes gegen § 24 Absatz 1 LkSG eingetragen sind und demnach die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 22 Abs. 1 LkSG nicht vorliegen. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass der öffentliche Auf-traggeber vor Zuschlagserteilung bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro für den Bewerber/ Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Auskunft aus dem Wett-bewerbsregister gemäß § 6 Abs. 1 WRegG einholen muss.
e)	Wir erklären, dass wir im Rahmen des EU-Sanktionspakets, auf Grund der Verord-nung (EU) Nr. 833/2014 in der veränderten Fassung nach Nr. 2025/932 vom 20. Mai 2025 (Artikel 5k), nicht zu den folgenden genannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen gehören: 
a)	russische Staatsangehörige, in Russland ansässige natürliche Personen oder in Russland niedergelassene juristische Personen, Organisationen oder Ein-richtungen, 
b)	juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a) genannten Organisationen gehalten werden, oder 
c)	natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a) oder b) des vorlie-genden Absatzes genannten natürlichen oder juristischen Personen, Organisa-tionen oder Einrichtungen handeln, 
und verpflichten uns, keine Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen – wenn auf sie mehr als 10% des Auftragswerts entfällt – einzubinden, die mindes-tens einen der  Tatbestände a) – c) erfüllen.
Durchführung von externen, projektbegleitenden Gutachterleistungen für den Immobilienerwerb eines Bürogebäudes mit Bauleistungen für eine Behörde in Neustadt an der Weinstraße. Der Auftragnehmer überprüft die Fälligkeitsvoraussetzungen der Kaufpreisraten
Eintragung in das Handelsregister
a)	Mindestanforderung:
Gefordert ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Regis-terauszug (zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als sechs Mona-te, Kopie ausreichend). Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen. 
Ein entsprechender Registerauszug ist dann nicht vorzulegen, wenn keine Eintragungs-pflicht des Bewerbers/ der Bewerberin besteht. 

b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
a)	Mindestanforderung: 
Gefordert ist eine Erklärung einer bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der folgenden Deckungssummen je Schadensfall (pro Versicherungsfall mindestens zweifach maximiert):

•	für Personenschaden:				mind.  2 Mio. Euro (pro Scha-densfall)
•	für Sachschäden:				mind.  2 Mio. Euro (pro Scha-densfall)
•	für Vermögens- einschl. Umweltschäden: 	mind.  2 Mio. Euro (pro Scha-densfall)

mit Angabe des Versicherungsunternehmens.

Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.
Durchschnittlicher Jahresumsatz
a)	Mindestanforderung:
Gefordert ist eine Erklärung über den durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz in Euro (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre – d.h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2022, 2023 und 2024 abgeschlossen wurden, von jährlich durchschnittlich mindestens 5 Mio. Euro, sofern das Unternehmen länger als 3 Jahre am Markt ist.

b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.

Eligibility requirements: Eintragung in das Handelsregister
a)	Mindestanforderung:
Gefordert ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Regis-terauszug (zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als sechs Mona-te, Kopie ausreichend). Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen. 
Ein entsprechender Registerauszug ist dann nicht vorzulegen, wenn keine Eintragungs-pflicht des Bewerbers/ der Bewerberin besteht. 

b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
a)	Mindestanforderung: 
Gefordert ist eine Erklärung einer bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der folgenden Deckungssummen je Schadensfall (pro Versicherungsfall mindestens zweifach maximiert):

•	für Personenschaden:				mind.  2 Mio. Euro (pro Scha-densfall)
•	für Sachschäden:				mind.  2 Mio. Euro (pro Scha-densfall)
•	für Vermögens- einschl. Umweltschäden: 	mind.  2 Mio. Euro (pro Scha-densfall)

mit Angabe des Versicherungsunternehmens.

Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.
Durchschnittlicher Jahresumsatz
a)	Mindestanforderung:
Gefordert ist eine Erklärung über den durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz in Euro (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre – d.h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2022, 2023 und 2024 abgeschlossen wurden, von jährlich durchschnittlich mindestens 5 Mio. Euro, sofern das Unternehmen länger als 3 Jahre am Markt ist.

b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Angaben zur Unternehmensgröße
a)	Mindestanforderung:
Der Bewerber hat die jeweilige Anzahl der Beschäftigten bezogen auf Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) anzugeben. Dabei muss die Gesamtanzahl der Beschäftigten bezogen auf Vollzeitstellen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) im Durchschnitt 30 betragen. 

b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Unternehmensdarstellung
Der Bewerber hat eine Vorstellung seines Unternehmens und ggf. die Einbeziehung von Unterauftragnehmern sowie ein Organigramm bzw. mehrere Organigramme für die vorhergesehene ggf. mit Berücksichtigung des Unterauftragnehmer-Einsatzes als gesondertes Dokument einzureichen.
a)	Mindestanforderung:
Einreichung einer Unternehmensdarstellung als gesondertes Dokument. Die Unternehmensdarstellung muss mindestens folgende Ausführungen zu den vorgesehenen Unternehmen (Bieter/Bietergemeinschaftspartner/Unterauftragnehmer) enthalten:

(1)	Darstellung des Projektmanagements, insbesondere methodisches Vorgehen, Organi-sation, Qualitätssicherung 
(2)	Phasen-Vorgehen (Einstieg/Kick-off, Baubegleitung, Abnahme) inkl. Ressourcen- und Terminplanung
(3)	Beispiel eines Reports
(4)	Darstellung von Organigramm, Rollenbeschreibungen, Vertretungsregeln
b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Bei der Bewertung werden die Angaben des Bewerbers aus der eingereichten Unternehmensdarstellung zu Grunde gelegt.
Bzgl. der Bepunktung wird auf die Bewertungsmatrix unter Ziffer 8 des Verfahrensleitfadens verwiesen.

Hinweis der Auftraggeberin: Die maximale Seitenanzahl soll 3 DIN A4-Seiten nicht überschreiten.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Plattform-Steckbrief
Der Bewerber hat einen Plattform-Steckbrief hinsichtlich einer Kollaborations- und Mängelmanagement-Plattform für Sachverständigenleistungen der baulichen Immobilienprüfung von Großprojekten als gesondertes Dokument einzureichen. 
Der Steckbrief muss mindestens folgende Angaben enthalten:
-	Kollaborations- und Mängelmanagement-Plattform für Sachverständigenleistungen der baulichen Immobilienprüfung von Großprojekten unter Einbeziehung der Sachverständi-gen-Fachrichtungen Bau (Architektur, Hoch- und Tiefbau) der Technischen Gebäudeaus-rüstung mechanisch (TGA-M, Heizungs-, Sanitär-, Lüftungs- und Klimatechnik) und der Technischen Gebäudeausrüstung elektrisch (TGA-E)
-	Screenshots zu Mangelanlage, Plan-Verortung und PDF-Protokollen
-	Webbasierte Plattform mit Abbildung von virtuellen Projekträumen mit Zugriff für Auf-traggeber, Auftragnehmer, General-/Nachunternehmer, Planer und Prüfer mit differen-zierter Rollen- und Rechteverwaltung
-	Mängel-Lifecycle
-	Verortung der Mängel auf Plänen (Pins/Marker) mit Fortführung bei Planaktualisierungen (Übernahme der Verortungen auf neue Planstände). Versionierung der Pläne
-	Upload und Versionierung von Dateien (Pläne, Prüfberichte, Fotos); Metadaten (Gewerk, Bauteil, Ort,); Volltextsuche
-	Berichtswesen: Exportfähige Protokolle als PDF (Filter nach Gewerk, Los, Status, Zeit-raum); Serienberichte
-	Mobile Nutzung (iOS/Android und Browser) inkl. Offline-Erfassung mit späterer Synchro-nisation
-	Standort der Datenverarbeitung: Europäische Union, bevorzugt Deutschland
-	Schutz der Daten durch Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) nach Anfor-derungen der ISO/IEC 27001
-	Zugriffsschutz: Rollen- und Rechtemodell; sichere Anmeldung. Datensicherung: tägliche Sicherungen; maximal zulässiger Datenverlust höchstens 24 Stunden; regelmäßige Wie-derherstellungsproben
a)	Mindestanforderung:
Es muss ein Plattform-Steckbrief eingereicht werden, der eine Mindestpunktzahl von vier Punkten (mittelmäßige Darstellung) erhält.

b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Die Bewertung des Plattform-Steckbriefs erfolgt in einer Gesamtschau gemäß den dargestellten Aspekten der Auftraggeberin. Bzgl. der Bepunktung wird auf die Bewertungsmatrix unter Ziffer 8 des Verfahrensleitfadens verwiesen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Zugelassene Überwachungsstelle
a)	Mindestanforderung
Gefordert ist die Anerkennung des Bewerbers durch eine zuständige Landesbehörde als zugelassene Überwachungsstelle für Aufzugsanlagen sowie die Auflistung bei der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA). Der Bewerber muss durch die Zentralstelle der Länder für Sicherheitstechnik akkreditiert sein. Gefordert sind eine Erklärung zum Vorliegen der Zulassung und die Vorlage einer Bestätigung der Zulassung in Kopie. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen.

b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung
Keine.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Zertifikat nach DIN EN ISO/IEC 17065
a)	Mindestanforderung
Gefordert sind eine Erklärung zum Vorliegen eines Zertifikats nach DIN EN ISO/IEC 17065 und die Vorlage dieses Zertifikats in Kopie.

b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung
Keine.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Zertifikat nach ISO 9001
a)	Mindestanforderung
Gefordert sind eine Erklärung zum Vorliegen eines Zertifikats nach ISO 9001 und die Vorlage dieses Zertifikats in Kopie.

b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung
Keine.
Angaben zu Unternehmensreferenzen der zum Einsatz vorgesehenen Unternehmen (Bieter/Bietergemeinschaftspartner/Unterauftragnehmer), die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und die Projekte betreffen, deren Leistungen im Zeitraum der letzten fünf Jahre erbracht worden sind bzw. spätestens bis zum Ende der Bewerbungsfrist in den wesentlichen Teilen abgeschlossen worden sind oder kurz vor dem Abschluss stehen. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen.

Durch den Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft sind folgende nach ihrer Art und ihrem Umfang vergleichbare Leistungen nachzuweisen. Für die geforderten Referenzangaben stellt die Vergabestelle ein Formular zur Verfügung, das von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften genutzt werden soll.

Die Darstellung jeder unternehmensbezogenen Referenz muss folgende Angaben beinhalten:
•	Name des Unternehmens / Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft / Un-terauftragnehmers, welcher/s die Referenz erbracht hat
•	Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung des dortigen An-sprechpartners mit Telefonnummer / E-Mailadresse (Zur Überprüfung der Referenz erforderlich. Die Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben und die Best-immungen der DSGVO eingehalten) 
•	Benennung des Referenzprojekts
•	Kurzbeschreibung des Referenzprojekts
•	Ausführungsort (Anschrift) des Referenzprojekts
•	Zeitraum der Leistungserbringung
•	Erbringung der Leistungsart und -umfang

Gefordert sind drei Referenzen, die jeweils folgende Leistungsart und -umfang beinhalten:

a) Leistungsart 
(1)	Bauliche Immobilienprüfungen durch Sachverständige bei Großprojekten 
(2)	Projekte im Bereich Neubau oder Modernisierung eines Hochbauprojekts inklusive TGA mit hohem Installationsgrad und hoher technischer Komplexität (für Bü-ro/Verwaltung/Staat/Kommune) 
(3)	Baubegleitende Prüfungen, Abnahmebegleitung und Mängelmanagement
(4)	Einsatz von Sachverständigen der Fachrichtungen Bau (Architektur, Hoch- und Tief-bau), der Technischen Gebäudeausrüstung mechanisch (TGA-M, Heizungs-, Sanitär-, Lüftungs- und Klimatechnik) und der Technischen Gebäudeausrüstung elektrisch (TGA-E)

b) Leistungsumfang
Die Referenzprojekte müssen jeweils folgenden Umfang aufweisen: 
(1)	Projektgröße BGF in m² der Immobilienprüfung durch Sachverständige:
Mehr als 20.000 m²
Mehr als 15.000 m²
Mehr als 10.000 m²
(2)	Bauvolumen der Immobilienprüfung durch Sachverständige:
Tatsächliche Baukosten (KG 300-400) ≥ 30 Mio. Euro netto
Tatsächliche Baukosten (KG 300-400) ≥ 20 Mio. Euro netto
Tatsächliche Baukosten (KG 300-400) ≥ 10 Mio. Euro netto

c) Mindestanforderung
Es müssen mindestens drei Referenzen vorliegen, die die Leistungsart umfassen.

d) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung
Bei der Bewertung werden nur Referenzen berücksichtigt, die jeweils die Leistungsart vollständig abdecken.
Die Bewertung der Referenzen erfolgt je Referenz gemäß dem Leistungsumfang. Bzgl. der Bepunktung wird auf die Bewertungsmatrix unter Ziffer 8 verwiesen.

Winner: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Stabsbereich Einkauf - Abt. 2 Vergabe (VOEK)