Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-09-11
Buyer: Landkreis Rotenburg (Wümme)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 608552.95 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungen im Leistungsbild Projektsteuerung nach § 2, AHO-Schriftenreihe Nummer 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“, Stand Mai 2014 in den Handlungsbereichen A bis E in den Projektstufen 1. bis 5, sowie Besondere und ergänzende Leistungen. Die Leistungen der Projektsteuerung umfassen alle erforderlichen Maßnahmen im Zusammenhang mit der Sanierung und dem Umbau des Ratsgymnasiums Rotenburg (Wümme).
Der Landkreis Rotenburg (Wümme) beabsichtigt, das Ratsgymnasium in Rotenburg (Wümme) in Teilbereichen eines Traktes („300er-Trakt“) umzubauen und einen weiteren Trakt („100er-Trakt“) komplett zu sanieren, bzw. neu zu errichten.
Die Grundlage ist die Wiedereinführung von G9 ab dem Schuljahr 2020/2021. Dazu wurde in einem Beratungsprozess zur „Strategischen Raumplanung“ der Bedarf untersucht und im Abschlussbericht vom 16. 2.2018 festgehalten (Anlagen). Im Rahmen einer Priorisierung auf Basis der Raumplanung und unter Berücksichtigung der vorliegenden baulichen Situation wurden als durchzuführende Maßnahmen folgende 3 Bauaufgaben definiert:
Umbau des Lehrerzimmers, der Bibliothek (mit Raum der Stille) und des Verwaltungsbereichs westlich des Eingangs. Sowie die Sanierung der Schüler WC im EG zum großen Pausenhof. Mit dem 1. Bauabschnitt ist eine Abwasserhebeanlage im Außenbereich zu errichten. Die Bibliothek und das Lehrerzimmer sind mit Lüftungsanlagen auszustatten.
Umbau und Sanierung des Fachunterrichtsbereichs, einschließlich der Schüler WC. Erneuerung der Lüftungsanlage- und der Lüftungsleitungen.
Hier sind 3 Klassenraumcluster und der Kunst-/ Werkbereich unterzubringen. Ob ein Umbau- mit Erweiterungsbau oder ein Neubau zu realisieren ist, ist durch den Gebäudeplaner (Auftragnehmer) als besondere Leistung zu untersuchen und als Entscheidungsvorlage dem Auftraggeber vorzulegen.
Alle Maßnahmen unterliegen den besonderen Anforderungen des sicherzustellenden Schulbetriebs und sind in Teilbereichen nur in Ferienzeiten umzusetzen. Für die Ersatzräume sollte nach Möglichkeit eine temporäre Nutzung von Räumen in benachbarten Schulen erfolgen und teilweise Containerschulklassen auf dem Schulgelände aufgestellt werden. Die Bauaufgaben stehen in Bezug zueinander und sind im Rahmen einer abgestimmten Planung umzusetzen. Die Maßnahmen werden unter Mitwirkung eines Brandschutzsachverständigen durchgeführt. Anforderungen des Brandschutzes, auch außerhalb des beschriebenen Bereiches, sind nach zu erfolgender Abstimmung mit dem Auftraggeber im Rahmen dieser Maßnahme mit umzusetzen.
In einem vorgelagerten Workshopverfahren wurden Anfang 2018 die Bedarfe ermittelt und in eine strategische Raumplanung überführt, die funktionale Grundlage der Maßnahme ist. Ein Brandschutzgutachten wurde 2014 erstellt. Die Flächenansätze betragen für den 300er-Trakt ca. 2 500 qm auf 2 Geschossen und für den 100er-Trakt ca. 3 000 qm auf 4 Geschossen inkl. Untergeschoss. Die Gesamtinvestitionskosten (Kostengruppen 200 bis 700 nach DIN 276) wurden auf ca. 12 250 000 EUR brutto geschätzt. Die Fertigstellung und Abrechnung der ersten Bauaufgabe (Erdgeschoss des 300er-Traktes) muss aufgrund der Verwendung von Fördermitteln aus dem KIP-2 Programm bis spätestens Ende 2022 erfolgen. Erklärtes Ziel des Landkreises ist eine Inbetriebnahme des ersten Bauabschnittes nach den Sommerferien 2022. Die 2. und 3. Bauaufgabe sollten bis Ende 2024 fertig gestellt werden.
Bei der Auftragserteilung an die Projektsteuerung sind Fachplanungsbüros, die in vorangegangenen Verfahren ausgewählt wurden, bereits beauftragt. Die Vergabeunterlagen zur Findung der fachlich Beteiligten (Architektenleistung, TGA-Leistungen, Tragwerksplanung, Brandschutz) sind als Anlage zur Berücksichtigung und Kenntnis beigefügt.
Die in diesem Verfahren zu vergebenen Leistungen der Projektsteuerung werden nach dem Leistungsbild der AHO, Nr. 9 der Schriftenreihe „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ 05/2014 beschrieben. Der Umfang der Leistungen ist einer dieser Bekanntmachung beigefügten Leistungsbeschreibung (Anlage 4.1) zu entnehmen.
Eine feste Beauftragung wird der Projektsteuerer vorerst nur für die erste und zweite Projektstufe erhalten. In diesen Projektstufen sollen von den Fachplanern, die bereits in vorhergehenden Vergabeverfahren bestimmt wurden und zum Projektstart beauftragt sind, konkrete architektonische Lösungen inklusive einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung für den 100er Trakt (Umbau und Kernsanierung) vorgelegt werden. Anschließend werden, bei einer auf der Basis der Ergebnisse politisch beschlossenen Umsetzung der vorgelegten Planung, die optionalen Projektstufen 3 bis 5, ggfs. stufenweise, beauftragt. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die optionalen Projektstufen 2 bis 5, ggfs. auch stufenweise, zu erbringen.
Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der webbasierten E-Vergabeplattform der Deutschen eVergabe durchgeführt und ist unter folgender URL im Internet erreichbar: www.portal.deutsche-evergabe.de
Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei.
Die vom Auftraggeber übermittelten Informationen werden direkt und ausschließlich über die E-Vergabeplattform bereitgestellt.
Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich.


Winner: Drees & Sommer Hamburg
Award value: 608552.95
Number of bids: 4