Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-17
Buyer: BAAINBw
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 60440000: Aerial work
Submission deadline: 2019-07-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das deutsche Einsatzkontingent RESOLUTE SUPPORT (RS), verbündete und befreundete Nationen sowie andere Ressorts im Rahmen der Amtshilfe müssen im gesamten Operationsgebiet AFGHANISTAN aus operativen und geographischen Gründen neben Landtransporten und vorrangig durchgeführten militärischen Lufttransporten zu einem wesentlichen Anteil durch zivil-gewerblich durchgeführte Lufttransporte versorgt werden bzw. versorgt werden können.
Die optionale dreimalige Verlängerung über jeweils zwei Jahre mit einberechnet können insgesamt maximal 4.200 Flugstunden abgerufen werden (d.h. max. 600 Flugstunden pro Jahr).
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)) – sofern vertraglich nicht anders geregelt.
Die nachstehenden Nachweise der Eignungsanforderungen 1, 2 und 3 sind von jedem Bewerber und jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft (BG) vorzulegen. Zusätzlich haben gemeinsame Bewerber (Bewerbergemeinschaft) den Nachweis für die Eignungsanforderung 4 zu erbringen. Wird bei einem Bewerber bzw. einem Mitglied einer BG die Zuverlässigkeit hinsichtlich der persönlichen Lage nicht festgestellt, wird der Teilnahmeantrag des Bewerbers bzw. der BG insgesamt von der weiteren Bewertung ausgeschlossen. Das gilt auch dann, wenn die Zuverlässigkeit hinsichtlich der persönlichen Lage für einen Nachunternehmer nicht festgestellt wird und der Nachweis seiner Ressourcen für den Bewerber bzw. die BG erforderlich wären, um die wirtschaftlich-finanziellen bzw. die technisch-beruflichen Eignungsanforderungen vollständig nachzuweisen.
1) Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3 GWB Das Formblatt B-V 031/04.2016 (Anlage 7) wurde unterschrieben und dem Antrag beigefügt.
2) Zuverlässigkeitsanforderungen gemäß §§ 23, 24 VSVgV Das beigefügte Formblatt B-V 034/09.2017 (Anlage 2) wurde unterschrieben und dem Antrag beigefügt.
3) Geheimschutzbetreuungsverfahren des Bundes Für die Ausführung des Auftrags kommen nur solche Unternehmen in Betracht, die in die Geheimschutzbetreuung durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie aufgenommen worden sind und hierüber zuvor einen öffentlich rechtlichen Vertrag auf der Grundlage des Gesetzes über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz – SÜG) sowie nach Maßgabe des Handbuchs für den Geheimschutz in der Wirtschaft (Geheimschutzhandbuch – GHB), beides in der jeweils geltenden Fassung, abgeschlossen haben. Ein gültiger Sicherheitsbescheid oder die Bereitschaftserklärung, in die Geheimschutzbetreuung des Bundes aufgenommen zu werden, ist Voraussetzung für die Teilnahme im Vergabeverfahren.
4) Bevollmächtigter Vertreter für die Bewerbergemeinschaft (BG) Im Falle einer BG haben gemeinsame Bewerber einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der die BG gegenüber dem AG rechtsverbindlich vertritt. Eine von allen Bewerbern der BG unterschriebene formlose Vollmachterklärung für den bevollmächtigten Vertreter ist beigefügt. Ersatzweise ist eine beglaubigte Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bewerber beigefügt. Das Formular B-V 047/12.2015 (Anlage 12) wurde ausgefüllt und unterschrieben und dem Teilnahmeantrag beigefügt.
5) Anforderungen an das im Einsatzgebiet eingesetzte Personal Für die Durchführung des Auftrages ist im Einsatzgebiet ein/e Projektmanager/in zu stellen.
Als solche/r kommt nur eine Person in Betracht, die über eine geeignete Sicherheitsüberprüfung (Ü2 vergleichbar oder entsprechende NATO Stufe) seitens der Behörden seines/ihres Herkunftslandes verfügt. Die Luftfahrzeugbesatzungen müssen mindestens eine ihrem Herkunftsland entsprechende Sicherheitsüberprüfung vorweisen können, welche es Ihnen ermöglicht, in Luftsicherheitsbereichen zu arbeiten. Zudem muss das bei den Transporten eingesetzte Personal deutsche oder englische Sprachkenntnisse nachweisen (Muttersprachler oder nachgewiesene Sprachkenntnisse vergleichbar SLP 3/3/3/2 bzw. Goethe-Zertifikat C1 – deutsch – bzw. Integrated Skills in English III). Darüber hinaus muss das im Einsatzgebiet vom Auftragnehmer eingesetzte Personal über alle im jeweiligen Aufgabenbereich erforderlichen Berechtigungen gemäß IATA verfügen. Das vom Auftragnehmer eingesetzte Personal muss nachweislich über die erforderlichen Qualifikationen und Zertifizierungen zum Führen von Luftfahrzeugen und zur Durchführung von Arbeiten an Luftfahrzeugen verfügen.
6) Sitz des Unternehmens Aus OPSEC-Gründen (Gründen der besonderen Schutzbedürftigkeit von Informationen im Zusammenhang mit dem Einsatz von Spezialkräften) kommt nur ein Unternehmen mit Sitz in einem NATO Mitgliedsstaat und einer Niederlassung in der Bundes in Betracht.
Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlich-finanziellen bzw. technisch-beruflichen Leistungsfähigkeit im zugelassenen Rahmen auf Ressourcen von Unterauftragnehmern zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise für die Eignungsanforderungen 1, 2, 3 (s.o. III 2.1 Kriterien für die persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer) und 8 ebenfalls in Bezug auf die Unterauftragnehmer vorzulegen. Wird bei einem Bewerber bzw. einem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft die Zuverlässigkeit hinsichtlich der persönlichen Lage nicht festgestellt, wird der Teilnahmeantrag des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft insgesamt von der weiteren Bewertung ausgeschlossen. Das gilt auch dann, wenn die Zuverlässigkeit hinsichtlich der persönlichen Lage für einen Nachunternehmer nicht festgestellt wird und der Nachweis seiner Ressourcen für den Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft erforderlich wären, um die wirtschaftlich-finanziellen bzw. die technisch-beruflichen Eignungsanforderungen vollständig nachzuweisen.
7) Soweit die Beauftragung von Unterauftragnehmern vorgesehen ist: Das Formblatt B-V 032/04.2016 (Anlage 8) wurde jeweils von allen als Unterauftragnehmer (UAN) vorgesehenen Unternehmen/Firmen unterschrieben und dem Antrag beigefügt.
8) Bereitschaftserklärung Unterauftragnehmer (UAN) Für den Fall, dass UAN eingesetzt werden, wird zugesichert, dass diese die Forderungen gemäß der Anlage Eigenerklärungen UAN (Anlage 3 und 9) erfüllen. Die entsprechende Eigenerklärung ist beigefügt. Eine Liste der UAN sowie entsprechende weitere Erklärungen werden mit Angebotsabgabe vorgelegt.
Die nachstehenden Nachweise der Eignungsanforderungen Ziff. 1 und 2 sind von jedem Bewerber und jeder Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Eligibility requirements: Die nachstehenden Nachweise der Eignungsanforderungen Ziff. 1 und 2 sind von jedem Bewerber und jeder Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zugelassen. Ausländischen Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Ein Nachweis der Gleichwertigkeit ist mit der Bewerbung vorzulegen. Wird bei einem Bewerber oder einer Bewerbergemeinschaft die wirtschaftlich-finanzielle Leistungsfähigkeit nicht festgestellt, wird der Teilnahmeantrag des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft insgesamt von der Bewertung ausgeschlossen. 1) Eigenerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (§ 26 VSVgV) Hinsichtlich der nachfolgenden Erklärungen sind die Umsätze aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft bzw. aller Unternehmen zu addieren. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat die Eignung betreffend der gegenständlichen Anforderungen nachgewiesen, wenn ein Jahresumsatz der unten benannten Jahre für entsprechende Dienstleistungen i. H. v. mindestens 10 Mio. EUR bei der Bewerbung vorliegt. 2018 Umsatz entsprechende Dienstleistungen (netto)* 2017 Umsatz entsprechende Dienstleistungen (netto)* 2016 Umsatz entsprechende Dienstleistungen (netto)* * Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Angaben zu machen. Soweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf Unterauftragnehmer verweisen will, sind die geforderten Angaben auch von den Unterauftragnehmern zu machen. Soweit ein Bewerber bzw. eine Bewerbergemeinschaft zur Erfüllung der Eignungsanforderung auf einen Unterauftragnehmer verweisen will, sind die Umsätze aller Unternehmen ebenfalls zu addieren. Der Nachweis gem. Ziff. 1 ist dann ebenfalls für den Unterauftragnehmer vorzulegen. 2) Berufshaftpflichtversicherung Das sich bewerbende Unternehmen/die sich bewerbende Bewerbergemeinschaft hat eine branchenübliche Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung i. H. v. mindestens 5 000 000 EUR je Starrflügler/Person und einer Gesamtdeckung von mindestens 50 Mio. EUR je Schadensfall. Die Versicherungsurkunde (in amtlich beglaubigter Kopie) bzw. eine originale, unterschriebene Bestätigung des Versicherungsträgers über deren Bestehen ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Akzeptiert wird auch die schriftliche Zusage des Versicherungsträgers, im Falle einer Beauftragung seines Kunden (vorliegend Bewerber), die Deckungssumme spätestens zum Zeitpunkt des Zuganges der Mitteilung über die beabsichtigte Zuschlagserteilung zu erhöhen, um die geforderte Mindestdeckung sicherzustellen. Ein anschließender Nachweis ist innerhalb einer Woche im Original der vertragschließenden Stelle BAAINBw-E3.6 vorzulegen. 3) Bankauskunft Schriftliche Bestätigung des vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft geschäftlich genutzten Bankinstitutes (Anlage 5), dass die finanziellen Verhältnisse des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft geordnet sind und dieser/diese finanziell als vertrauenswürdig anzusehen ist.
Siehe III 2.2 Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der Wirtschaftsteilnehmer (Angaben und Formalitäten zur Prüfung der Einhaltung der Auflagen von Bewerbern und Bewerbergemeinschaften).
Die Nachweise für die nachfolgenden Eignungsanforderungen sind von jedem Bewerber bzw. von jeder Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Sofern der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zur Erfüllung der nachfolgenden Kriterien auf Mitarbeiterqualifikationen bzw. Referenzerfahrungen von Unterauftragnehmern verweisen will, sind die Nachweise bzw. Erklärungen auch für den Unterauftragnehmer vorzulegen. Wird bei einem Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft die technische und berufliche Leistungsfähigkeit nicht festgestellt, wird der Teilnahmeantrag des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft insgesamt von der weiteren Bewertung ausgeschlossen. 1) Referenzen Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat gemäß der beigefügten Referenzliste (Anlage 4) mindestens 3 Referenzen mit militärischem Bezug, die störungsfrei durchgeführt wurden seit 2015 nachzuweisen. 2) Nachweis über unfallfreie Einsatzzeit Ich erkläre, dass ein vollumfängliches Air Operator Certificate vorliegt und der Air Operator über eine unfallfreie Zeit von 5 Jahren verfügt. Ein entsprechender Nachweis liegt vor bzw. wird bis zum Vertragsbeginn vorgelegt. Sollte dennoch ein Unfall innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgt sein, behält sich der Auftraggeber vor, nach Darlegung und entsprechendem Nachweis hinsichtlich des konkreten Sachverhaltes, eine Entscheidung über die Eignung des Bewerbers zu treffen. 3) Nachweis Zertifizierung eines Managementsystems nach DIN ISO 9001 Eine Zertifizierung nach DIN ISO 9001 liegt vor bzw. das Zertifikat wird innerhalb einer Woche nach Zugang des Schreibens über die beabsichtigte Zuschlagserteilung der vertragschließenden Stelle (BAAINBW-E3.6) vorliegen. 4) Nachweis der Leistungsfähigkeit bzgl. der eingesetzten Starrflügler Die eingesetzten Luftfahrzeuge weisen in Bezug auf die zu befördernden Personen bzw. das zu befördernde Transportgut folgende Eigenschaften auf: — Fähigkeit zum Start und zur Landung nach Instrumentenflugregeln, auch unabhängig von bodengebundenen Flugnavigationseinrichtungen (RNAV ausgerüstet, zertifiziert, Luftfahrzeugführer entsprechend ausgebildet, permanenter Zugriff auf aktuelle Flugdatenbank während Planung und Flugdurchführung ist sichergestellt), — Fähigkeit zur Durchführung von Flügen unter Sicht- und Instrumentenflugbedingungen (VMC/ IMC) bei Tag und bei Nacht gem. in AFG gültigen Luftfahrtregeln, — Generelle Eignung zum Transport von Personen und Material, — Bestuhlung hinsichtlich der mitgeführten Ausrüstung der Passagiere anpassbar, — Flugfähigkeit für Flugdauern von mindestens 3 Stunden bei voller Beladung, gemäß u. a. Tonnage, im Operationsgebiet, — Fähigkeit zum Transport eurostandardisierter/palettierter Güter, — Fähigkeit zum Transport von NEFAB-Boxen, — Sitze, ausgestattet mit vorschriftsmäßigen Rückhaltesystemen, ggf. mit Gurt- verlängerungen und einer Sauerstoffversorgung, — Nachtflugeignung nach den in Deutschland geltenden gesetzlichen Bestimmungen, — Ausstattung mit „ballistic floor matting“ zum Schutz gegen den Beschuss mit Munition bis Kaliber 7,62 mm (Level III+), nachgewiesen durch Zertifizierungsunterlagen des jeweiligen Herstellers. Der festgelegte Schutzgrad bezieht sich auf das Cockpit und den Frachtraum (PAX und Cargo) des Lfz. Entsprechende Nachweise sind spätestens mit Angebotsabgabe vorzulegen, — Fähigkeit zum zeitgleichen Transport von mindestens 15 PAX und mindestens 5 t Fracht. Dabei muss die Möglichkeit bestehen, die Kapazität zum Transport für PAX oder Fracht bei Bedarf zu variieren. 5) Transport von Gefahrgut Für die Durchführung des Auftrages ist es erforderlich, dass der Aufragnehmer alle erforderlichen Berechtigungen für den Umgang/Transport von Material besitzt, welches nach IATA-DGR/ ICAO TI Gefahrgut der Klassen 1 bis 9 (ausgenommen Klasse 7) transportiert wird. Gefahrgüter der Klasse 7 werden nur als „Freigestelltes Versandstück“ transportiert. 6) Erklärung zur Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (Anlage 6). 7) Auszug aus dem Handelsregister (max. 1 Jahr alt).
Siehe III 2.3 Kriterien für die technischen und beruflichen Fähigkeiten der Wirtschaftsteilnehmer (Angaben und Formalitäten zur Prüfung der Einhaltung der Auflagen von Bewerbern und Bewerbergemeinschaften).