Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-21
Buyer: ΙΔΡΥΜΑ ΠΟΙΜΑΝΤΙΚΗΣ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΕΩΣ ΤΗΣ ΙΕΡΑΣ ΑΡΧΙΕΠΙΣΚΟΠΗΣ ΑΘΗΝΩΝ
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72140000 | 79342200 | 79400000
Estimated value: 250000 EUR
Submission deadline: 2022-03-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή Εξειδικευμένων Συμβουλευτικών Υπηρεσιών & Εμπειρογνωμοσυνών για την Πράξη με τίτλο «Ψηφιοποίηση ιερών κειμηλίων Ενοριακών Ναών» που θα υλοποιηθεί από το Ίδρυμα Ποιμαντικής Επιμορφώσεως. Οι βασικές ενότητες εργασιών αφορούν σε:
• Συμβουλευτικές Υπηρεσίες για τη διοίκηση και παρακολούθηση της πορείας εκτέλεσης των Υποέργων της Πράξης (project management)
• Εμπειρογνωμοσύνες, τεχνική παρακολούθηση και εισηγήσεις για τα  παραδοτέα της Πράξης και ειδικότερα για τα παραδοτέα των υποέργων 2 «Ψηφιοποίηση Υλικού» & 3 «Ανάπτυξη Τρισδιάστατων Παραγωγών»,
• Εμπειρογνωμοσύνες για την αξιοποίηση του ψηφιοποιημένου αποθετηρίου στην επιμορφωτική διαδικασία του ΙΠΕ.
Η Σύμβαση αφορά στη λήψη Εξειδικευμένων Συμβουλευτικών Υπηρεσιών & Εμπειρογνωμοσύνων, με βάση την οποία ο Σύμβουλος θα παρέχει εξειδικευμένες συμβουλευτικές και επιστημονικές υπηρεσίες στο Ίδρυμα Ποιμαντικής Επιμορφώσεως για την ποιοτική, επιστημονική και αποτελεσματική υλοποίηση της Πράξης "Ψηφιοποίηση ιερών κειμηλίων Ενοριακών Ναών".
Προβλέπεται η συμμετοχή του στην παραλαβή των παραδοτέων στα δύο (2) εξειδικευμένα  Υποέργα  που αφορούν στην ψηφιοποίηση του υλικού και στην ανάπτυξη των τρισδιάστατων παραγωγών, δηλαδή στο Υπ2.:«Ψηφιοποίηση Υλικού» και Υπ.3:«Ανάπτυξη Τρισδιάστατων Παραγωγών». Ο Ανάδοχος για τις «Εξειδικευμένες Συμβουλευτικές Υπηρεσίες & Εμπειρογνωμοσύνες» στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του, θα αναλάβει την επιτελική παρακολούθηση της υλοποίησης των Υποέργων αυτής και θα έχει την κύρια ευθύνη επίβλεψης και του ελέγχου της πορείας εκτέλεσης αυτών με αρμοδιότητες που αφορούν στην απευθείας επικοινωνία με την Αναθέτουσα Αρχή, στον συντονισμό των εργασιών, στη διευθέτηση ζητημάτων που άπτονται της παρακολούθησης υλοποίησης, στην παραλαβή των διαφόρων πακέτων εργασίας και στην έγκαιρη ολοκλήρωσή τους, στη διαχείριση των συμβάσεων, στην επίλυση διαφορών, στην εισήγηση επί αιτημάτων αλλαγών, και τέλος, στη δημιουργία και συντήρηση κλίματος συνεργασίας μεταξύ των μελών των εμπλεκόμενων ομάδων για την συνολική και επιτυχημένη υλοποίηση των υποέργων της Πράξης.
Επιπρόσθετα, ο Ανάδοχος θα παρέχει υπηρεσίες για την προβολή και δημοσιότητα της πράξης συνολικά. Προβλέπεται μεταξύ άλλων, η δημιουργία και λειτουργία γραφείου τύπου με σκοπό την προβολή και προώθηση -μέσω των ΜΜΕ- των ενεργειών του Ιδρύματος Ποιμαντικής Επιμορφώσεως στο πλαίσιο του Έργου «Ψηφιοποίηση ιερών κειμηλίων Ενοριακών Ναών».
Τέλος, ο Ανάδοχος θα παρέχει επιστημονικές/συμβουλευτικές υπηρεσίες στο ΙΠΕ με σκοπό την αξιοποίηση του ψηφιοποιημένου υλικού στην επιμορφωτική διαδικασία που αποτελεί καταστατική αρμοδιότητα του ΙΠΕ. Αντικείμενο της δράσης αυτής θα είναι Εμπειρογνωμοσύνες για την αξιοποίηση του ψηφιοποιημένου αποθετηρίου στην επιμορφωτική διαδικασία του ΙΠΕ. Αντικείμενο της δράσης αυτής θα είναι η μελέτη ανίχνευσης επιμορφωτικών αναγκών, τα αποτελέσματα της οποίας θα συνδράμουν στην αναβάθμιση των υφιστάμενων προγραμμάτων του ΙΠΕ, καθώς και στην κατάρτιση προτάσεων ανάπτυξης νέων. Η μελέτη θα βασιστεί στα αποτελέσματα των παραδοτέων των Υπ 1, 2 και 3 και στην περαιτέρω επεξεργασία και ομογενοποίηση αυτών  βάσει των ιδιαίτερων κατά τόπους χαρακτηριστικών των ενοριών.
Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο Υποέργο 4 της Πράξης: «Ψηφιοποίηση ιερών κειμηλίων Ενοριακών Ναών», η οποία έχει ενταχθεί στο ΕΠΑνΕΚ 2014-2020 με βάση την απόφαση ένταξης με αρ. πρωτ. 82/18.01.2022 της ΕΥΔΕ- ΤΠΕ και έχει λάβει κωδικό MIS 5094994.Η σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ.
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα  που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς , οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για τις οικονομικές χρήσεις 2018, 2019, 2020 ίσο ή μεγαλύτερο από το 200% του προϋπολογισμού της παρούσας σύμβασης χωρίς ΦΠΑ.
Σε περίπτωση που ο υποψήφιος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, θα πρέπει να πληροί το ελάχιστο ως άνω επίπεδο χρηματοοικονομικής επάρκειας για όσες κλεισμένες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται συναρτήσει της έναρξης των δραστηριοτήτων του.

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα  που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.

Award value: 250000