Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-16
Buyer: BITMARCK Service GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2022-12-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Unterstützungsdienstleistungen im Bereich Telematik-Infrastruktur im Zusammenhang mit Gremienarbeit, Software- und Appentwicklung und weitere IT-Dienst und Werkleistungen  im gesetzlichen Krankenkassenumfeld.
BITMARCK Service GmbH Kruppstraße 64 45145 Essen Wegen weiterer Einzelheiten zum Erfüllungsort wird auf die Rahmenvereinbarung verwiesen, die Bestandteil der
Im Rahmen der Entwicklung von Applikationen für gesetzliche Krankenversicherungen benötigt der Auftraggeber Unterstützung bei der  Weiterentwicklung der digitalen Anwendungen im Rahmen der Telematikinfrastruktur (TI).
Diese Anwendungen sollen den Versicherten der gesetzlichen Krankenkassen bei der Verwaltung seiner persönlichen Gesundheitsdaten unterstützen und ihm einen direkten und geschützten Zugriff auf seine Daten sicherstellen.
Der Schwerpunkt dieser Dienstleistung liegt bei der Weiterentwicklung der sogenannten elektronischen Patientenakte (ePA).
- Anwendung der gematik Spezifikationen hinsichtlich Nutzererfahrungen und grafischen Darstellung (UX/UI Design).
- Unterstützung bei der Erarbeitung des Grafikdesigns der ePA App auf Basis der gematik Spezifikationen.
- Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Durchführung der Weiterentwicklung der ePA App unter Berücksichtigung der Entwicklung der Anwendungen in der TI im Zusammenspiel mit der e-Rezept App
- Beratung der Krankenkassen im Bereich User Experience unter Einhaltung der gematik Spezifikationen.
- Der Auftragnehmer sorgt für eine lückenlose und stets aktuelle Bereitstellung der UX Designs innerhalb der Confluencedokumentation und Jira
- Der Auftragnehmer entwickelt komplexe interaktive Prototypen mit mindestens 200 miteinander verlinkten Screens. Der Auftragnehmer entwickelt den Prototypen mit dem Tool Sketch
- Ebenso unterstützt der Auftragnehmer bei der Aufnahme und Bewertung von Anforderungen an die ePA App im Rahmen von Kundenworkshops. Dies geschieht unter der Berücksichtigung der gematik Spezifikationen.
In diesem Los wird von jährlichen Einzelaufträgen von 400 Tagewerken pro Jahr  (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4 Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen von 1600 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird  -bezogen auf die Maximal-laufzeit von 4 Jahren- auf 2400 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge) beziffert.
Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 150 Tagewerke pro Jahr zu erbringen.
Weitere Angaben und Hinweise zur o.g. Schätz- und Höchstmenge sind der jeweiligen Leistungsbeschreibung (Dokument 03)

Eligibility requirements: Die unter III.1.1) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als solcher wie auch zum Teil durch das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert durch Ausfüllen des II. Teils des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst Beifügung der darin genannten Nachweise zu erbringen. 1) Erklärung zu möglichen Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, die Angaben zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB enthält 2) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (Kopie genügt) bzw. Erklärung, dass das Unternehmen nicht eintragungspflichtig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Angebotes nicht älter sein als 12 Monate. 3) Allgemeine Darstellung des Bieters bzw. des Mitglieds der Bietergemeinschaft mit den jeweiligen Geschäftsbereichen und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmen, auf deren technische und/oder berufliche Leistungsfähigkeit sich der Bieter/die Bietergemeinschaft beruft. Die Unternehmensdarstellung muss mindestens die folgenden Aspekte beinhalten: - Allgemeine Daten und Fakten zum Unternehmen (bspw. Hauptsitz, Standort, Servicecenter und -strukturen, sofern vorhanden etc.) - Geschäftsfelder und Darstellung der Unternehmenstätigkeiten - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren /2019, 2020, 2021) ersichtlich ist Die Beschreibung sollte max. 3 DIN A4 Seiten umfassen. Broschüren, Flyer oder andere Werbematerialien werden nicht berücksichtigt.