Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-15
Buyer: Landkreis Görlitz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 370000 EUR
Submission deadline: 2018-03-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung Anlagengruppen 4 (Starkstromanlagen) und 8 (Gebäudeautomation) für die Erweiterung des Landratsamtes Görlitz
Das bestehende Landratsamt auf der Bahnhofstraße in Görlitz soll zu einem großen Verwaltungscampus für insges. ca. 680 Mitarbeiter erweitert werden. Derzeit arbeiten am Standort ca. 300 Mitarbeiter. Dazu wird mit einer baulichen Anbindung an die bestehenden Gebäude des Landratsamtes ein Verwaltungsgebäude neu errichtet und sechs denkmalgeschützte gründerzeitliche Bestandswohngebäude durch Umbau, Sanierung und Umnutzung eingebunden. Im Blockinnenbereich ist ein Tiefgeschoss für Parken und Archivnutzung vorgesehen.
Gesamtkostenrahmen (KG 200-700): derzeit ca. 27,74 Mio. EUR brutto, Bauwerkskosten KG 400: ca. 6,8 Mio. EUR brutto, KG 440 und KG 480 ca. 2,36 Mio. EUR brutto.
Nach derzeitiger Grobterminplanung sind der Baubeginn für September 2019 und die Fertigstellung für September 2022 vorgesehen.
Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungsphasen (LPH) 1-9 für Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4 und 8 gem. HOAI §53 ff. i.V.m. Anlage 15 zu vergeben. Die Beauftragung erfolgt stufenweise nach einzelnen LPH. Mit Abschluss des Verfahrens wird vertraglich die LPH 1-3 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller vorgesehenen Leistungsphasen besteht nicht.
Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) formal und inhaltlich bewerten. Die Auswahl erfolgt unter d. formal zulässigen TA (Nachweis d. Erfüllung d. geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei d. Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bis 3 Pkt. (siehe Bewertungsmatrix) vergeben werden, d. Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach erreichter Gesamtpunktzahl von 300. Es werden max. d. 5 Bewerber mit höchster Punktzahl zum Verhandlungsgespräch geladen. Wird d. Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen d. Los.
2. Einreichen d. vollständigen TA (Formular zur Eigenerklärung und entspr. Anlagen) im Original im verschlossenen Umschlag und digital auf einer CD oder DVD (d.h. Ausschluss von TA, d. per E-Mail oder Fax eingereicht werden)
6. Angaben zu Unterauftragnehmern gem. § 36 VgV, Verpflichtungserklärung d. Unterauftragnehmer im Original gezeichnet
7. Angaben zur Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. § 47 (1) VgV, bei Eignungsleihe Verpflichtungserklärung d. anderen Unternehmen im Original gezeichnet
8. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros sowie Nachunternehmer (Eignungsleihe gem. § 47 VgV) sind nicht zulässig und haben das Ausscheiden aller betreffenden Bieter zur Folge.
9. Bestätigung des Nichtvorliegens zwingender u. fakultativer Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
Durchschnittlicher Jahresumsatz des Bewerbers für die Planung der Technischen Ausrüstung AG 4 und AG 8 (Mittelwert der letzten 3 Geschäftsjahre): Gesamtwichtung 5 %.
2. Mindestreferenz 1- Planung der Technischen Ausrüstung, mindestens Planung für die Anlagengruppe 4 nach § 55 ff. HOAI für den Neubau/ die Sanierung eines Gebäudes, welches im Zeitraum von 1.1.2012 bis 15.2.2018 fertig gestellt wurde (Übergabe Nutzer fand statt), Herstellungskosten (KG 440) min. 0,5 Mio. EUR brutto, mind. LP 2-3 und 5-8 erbracht, Wichtung 30 %,
3. Mindestreferenz 2- Planung der Technischen Ausrüstung, mindestens Planung für die Anlagengruppe 8 nach § 55 ff. HOAI für den Neubau/ die Sanierung eines Gebäudes, welches im Zeitraum von 1.1.2012 bis 15.2.2018 fertig gestellt wurde (Übergabe Nutzer fand statt), Herstellungskosten (KG 480) min. 200 000 EUR brutto, mind. LP 2-3 und 5-8 erbracht, Wichtung 30 %,
4. Zusatzreferenz 1- Erfahrung bei Migration vorhandener Gebäudeautomationsanlage in ein neues System bei einem laufenden (mindestens LP 5 begonnen) oder im Zeitraum von 01.01.2012 bis 15.2.2018 fertiggestellten Projekt, Wichtung 15 %

Eligibility requirements: Teilnahmeantrag / Formblatt zur Eigenerklärung erhältlich unter: http://www.evergabe.de/unterlagen. Der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag/ Formblatt zur Eigenerklärung ist im Original unterschrieben und abgestempelt (Ausschlussgrund) in einem verschlossenem Umschlag unter Verwendung des beigefügten Kennzettels fristgerecht einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen / Nachweise für jedes Mitglied separat abzugeben, mit Ausnahme der Angaben zu den Referenzen. Bei Bewerbergemeinschaften muss ersichtlich sein, welches Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Leistungen der Referenz erbracht hat. Geforderte Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: — Angaben zur Identität des Bewerbers: Firmenbezeichnung, Anschrift, Ansprechpartner, ggf. sich bewerbende Zweigstellen / Niederlassungen, Kontakt, — Rechtsform gem. § 43 Abs. 1 VgV (bei GmbH bzw. Partnerschaftsgesellschaften ein aktueller Handelsregister-bzw. Partnerschaftsregisterauszug), — Bestätigung Wirtschaftsteilnehmer gem. § 73 Abs. 3 VgV zur Unabhängigkeit von Ausführung- und Lieferinteressen, — Art der Bewerbung: Angabe Einzel- oder Gemeinschaftsbewerbung (bei Gemeinschaftsbewerbung gem. § 43 Abs. 2 VgV: Es ist in diesem Fall eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bewerber-/Arbeitsgemeinschaft (ARGE) gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Die Bewerbergemeinschaft muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung wird empfohlen, das vorgegebene Formblatt zu verwenden, welches unter http://www.evergabe.de/unterlagen abrufbar ist. Die Vorlage des Nachweises hat mit Abgabe der Bewerbung zu erfolgen. — Angaben zu Vertretern des Wirtschaftsteilnehmers: Angaben zum Vertretungsberechtigten, — Angaben zu Unterauftragnehmern, deren Kapazitäten gem. § 36 VgV in Anspruch genommen werden. Falls ja, ist durch jedes der betreffenden Unternehmen eine separate Verpflichtungserklärung als Anlage (Formblatt im Anhang Formular zur Eigenerklärung) unterschrieben beizufügen, — Angaben zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. § 47 (1) VgV. Falls ja, ist durch jedes der betreffenden Unternehmen eine separate Verpflichtungserklärung als Anlage (Formblatt im Anhang Formular zur Eigenerklärung) unterschrieben beizufügen, — Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen: a. Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung gem. § 123 Abs. 1 GWB; b. Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten gem. § 124 Abs.1 GWB. — Befähigung zur Berufsausübung gem. § 44 (1) VgV und § 75 (2,3) VgV: — Nachweis der Berechtigung zur Berufsausübung, Anlage beilegen.

Award value: 370000