Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-01
Buyer: Odense Teater
Country: DK
Region: DK031
Contract type: Works
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 45212322 | 45221000: Engineering works for bridges and tunnels
Estimated value: 6000000 DKK
Submission deadline: 2025-08-15
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 6	Prækvalifikation
7	Udelukkelse og egnethed
7.1	Økonomisk og finansiel formåen
7.2	Teknisk og/eller faglig formåen
7.3	Konsortium
7.4	Ansøger/Tilbudsgiver påberåber sig andre enheders kapacitet
7.5	Særlig udelukkelse baseret på russisk ejerskab eller etablering
8	Udvælgelse prækvalifikation
9	Indhentning af dokumentation
10	Underretning om resultatet af prækvalifikationen
11	Afgivelse af bud
11.1	Frist for afgivelse af bud 
11.2	Gyldighedsperiode 
11.3	Alternative bud 
11.4	Kompensation
12	Tilbuddets indhold
12.1	Tilbuddets indhold
12.2	 Sprog
12.3	Forbehold
13	Tilbudsevaluering 
13.1	Tildelingskriterium og underkriterier
13.2	Pris
13.3	Kvalitet
13.4	Tilbudsgivers konkrete beskrivelse af, hvordan de vil imødekomme projektspecifikke krav og levere byggetekniske løsninger af høj kvalitet. 
13.5	Tilbudsgivers beskrivelse af hvordan samarbejdet med Ordregiver og øvrige parter planlægges og gennemføres.
13.6	Tilbudsgivers erfaring med gennemførelse af projektspecifikke og byggetekniske løsninger af høj kvalitet samt specialistviden indenfor processer, tidsstyring, test og produktion.  
13.7	Tilbudsgivers håndtering af sikkerhed, kvalitet og koordinering i en bygning med følsomme og bevaringsværdige dekorationer og inventar.  
13.8	Evalueringsmodel
14	Forhandling
14.1	Forhandlingsprocessen
14.2	Om det første tilbud
14.2.1	Om udfyldelse af forhandlingsemner i bilag 09
14.3	Om forhandlingsmødet
14.4	Om tilbudsfasen for det endelige tilbud
15	Underretning om resultatet af udbuddet
Udbuddet vedrører indgåelse af kontrakt med en Tilbudsgiver/Entreprenør i forbindelse med ombygning og renovering af flere delområder på Odense Teater. Projektet tager udgangspunkt i at modernisere teateret med fokus på fremtiden. 
Der skal bl.a. udføres følgende: 
•	Ombygning og renovering af publikumsområder
•	Ombygning og renovering af eksist. lydloge til nye publikumspladser
•	Etablere nye toiletforhold
•	Ombygning og renovering af eksisterende toiletforhold
•	Modernisering af eksisterende ventilationssystemer
•	Nye bærende konstruktioner i scenetårn og scenekælder
•	Ny tagkonstruktion og elevator i den østlige del af teateret
•	Nye udvendige elevatorlifte for niveaufri adgang
•	Ombygning og tilpasning af brandtekniske installationer
Listen er ikke udtømmende og det eksakte omfang vil fremgå at udbudsmaterialet. 
Byggeopgaven skal følge AB 18, Bilag A med de tilføjelser og afvigelser der fremgår af dokumenterne.
3.2	Bygherreleverancer og andre Entrepriser
Som angivet i pkt. 1, så er der andre aktive aktører samtidig med nærværende entreprise. Ordregiveren forventer stor fleksibilitet og samarbejdsvillighed for at få løst projektet iht. til den aftalte kvalitet, tid og økonomi. 
Arbejdet udbydes i forskellige entrepriser, hvor nærværende entreprise kan sidestilles med en hovedentreprise, idet stort set alle bygningsmæssige arbejder henhører under nærværende entreprise – ENTREPRISE 1. 	
Entreprise 1 (Hovedentreprise på bygningsarbejder)
Y01	Byggepladsarbejder
Y05	Vinterforanstaltninger
Y11	Jordarbejder
Y12	Afløb i jord
Y40	Betonarbejder
Y50	Murerarbejder
Y60	Tømrer- og snedkerarbejder inkl. inventar
Y61	Trækonstruktionsarbejder
Y80	Malerarbejder
Y100	Gulvarbejder
Y110	Stålarbejder
Y111	Smedearbejder 
Y170	VVS-arbejder
Y175 	Teknisk Isolering
Y180	Ventilationsarbejder (inkl. køl)
Y190	EL-arbejder (inkl. ABA- og kablingsarbejder)
Y196	Elevator- og lift-arbejder
Entreprise 2 (særskilt udbud)
YXXX	Maskinteknisk sceneudstyr 
Entreprise 3 (særskilt udbud)
Y198	Lys, Lyd og Video i sal og sceneområde
Entreprise 4 (BH-leverancer)
Y251	Stole i salen
Y199	CTS-arbejder
Y171	Sprinklerarbejder
Y174	Befugtningsanlæg
Y197	Belysningsarmaturer (Scene) og Video (Scene)
3.3	Kontraktens varighed
Den udbudte kontrakt starter straks efter gensidig underskrivelse. Kontraktens varighed strækker sig indtil renoverings- og ombygningsprojektet er afsluttet, efterfulgt af en 5-årig gennemgang jf. AB 18.
3.4	Særlige betingelser
Odense Teater vil være delvist lukket under renoveringen, idet driften af Cafe Nelle’s skal sikres gennem hele projektet. Det er dog en forudsætning, at denne nedlukning bliver så kort som muligt.
Odense Teater ligger i midtbyen, og byggepladsopsætning, materialeaflæsning og parkering forventes at være begrænset.
7.1	Økonomisk og finansiel formåen
Ansøger/Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen i henhold til udbudslovens § 142:
•	Ansøger/Tilbudsgiver skal give oplysninger om egenkapital for de seneste tre afsluttede regnskabsår.
•	Ansøger/Tilbudsgivers egenkapital skal være positiv i alle tre afsluttede regnskabsår.
•	Ansøger/Tilbudsgiver skal give oplysninger om soliditetsgraden for de seneste tre afsluttede regnskabsår.
•	Ansøger/Tilbudsgivers soliditetsgrad skal være mindst 20 % i alle tre afsluttede regnskabsår (egenkapital/passiver) x 100 %.
•	Ansøger/Tilbudsgiver må ikke have været under konkursbehandling indenfor de seneste 5 år.
Ansøger/Tilbudsgiver skal angive oplysninger herom i ESPD-afsnittet: "Udvælgelse".
7.2	Teknisk og/eller faglig formåen
Ansøger/Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og/eller faglig formåen i henhold til udbudslovens § 143:
Tilbudsgiver skal præsentere 3 referenceprojekter med følgende parametre:
Hvert projekt skal have et projektbudget på mindst kr. 30 millioner excl. moms. De angivne omkostninger bør kun omfatte renovering og ombygningsomskostninger i en bygning med følsomme og bevaringsværdige dekorationer og inventar.
Projekterne skal være afsluttet inden for de sidste 8 år.
Referencerne med følgende angivelse:
•	Projektets navn
•	Adresse for projektet
•	Bygherres navn og kontaktperson
•	Formål med ombygning og restaurering
•	Etageareal inkl. kælder
•	Byggeomkostninger
•	Kort beskrivelse af indhold og samarbejdsform samt udført fagområder.
Ansøger/Tilbudsgiver skal angive oplysninger herom i ESPD-afsnittet: "Udvælgelse".
7.3	Konsortium
Hvis et konsortium afgiver et bud, skal de krævede oplysninger gives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD'er for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Kunden. Derudover skal de enkelte deltageres ydelser/roller i konsortiet specificeres i ESPD'et.
I egnethedsvurderingen vil konsortiets samlede egnethed blive vurderet.
Kravene til dokumentation af ESPD i afsnit 7.2 gælder også for konsortiedeltagere.

Eligibility requirements: 7.1	Økonomisk og finansiel formåen
Ansøger/Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen i henhold til udbudslovens § 142:
•	Ansøger/Tilbudsgiver skal give oplysninger om egenkapital for de seneste tre afsluttede regnskabsår.
•	Ansøger/Tilbudsgivers egenkapital skal være positiv i alle tre afsluttede regnskabsår.
•	Ansøger/Tilbudsgiver skal give oplysninger om soliditetsgraden for de seneste tre afsluttede regnskabsår.
•	Ansøger/Tilbudsgivers soliditetsgrad skal være mindst 20 % i alle tre afsluttede regnskabsår (egenkapital/passiver) x 100 %.
•	Ansøger/Tilbudsgiver må ikke have været under konkursbehandling indenfor de seneste 5 år.
Ansøger/Tilbudsgiver skal angive oplysninger herom i ESPD-afsnittet: "Udvælgelse".
7.2	Teknisk og/eller faglig formåen
Ansøger/Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og/eller faglig formåen i henhold til udbudslovens § 143:
Tilbudsgiver skal præsentere 3 referenceprojekter med følgende parametre:
Hvert projekt skal have et projektbudget på mindst kr. 30 millioner excl. moms. De angivne omkostninger bør kun omfatte renovering og ombygningsomskostninger i en bygning med følsomme og bevaringsværdige dekorationer og inventar.
Projekterne skal være afsluttet inden for de sidste 8 år.
Referencerne med følgende angivelse:
•	Projektets navn
•	Adresse for projektet
•	Bygherres navn og kontaktperson
•	Formål med ombygning og restaurering
•	Etageareal inkl. kælder
•	Byggeomkostninger
•	Kort beskrivelse af indhold og samarbejdsform samt udført fagområder.
Ansøger/Tilbudsgiver skal angive oplysninger herom i ESPD-afsnittet: "Udvælgelse".
7.3	Konsortium
Hvis et konsortium afgiver et bud, skal de krævede oplysninger gives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD'er for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Kunden. Derudover skal de enkelte deltageres ydelser/roller i konsortiet specificeres i ESPD'et.
I egnethedsvurderingen vil konsortiets samlede egnethed blive vurderet.
Kravene til dokumentation af ESPD i afsnit 7.2 gælder også for konsortiedeltagere.
7.4	Ansøger/Tilbudsgiver påberåber sig andre enheders kapacitet
Hvis ansøgeren/tilbudsgiveren – med henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 – påberåber sig andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen i forbindelse med afgivelsen af tilbuddet, skal de krævede oplysninger gives for alle enheder, og det skal angives, hvis tilbuddet er baseret på den anden enhed. Derudover skal de enkelte deltageres ydelser/roller i Ansøger-/Tilbudsgiverteamet specificeres.
I egnethedsvurderingen vil ansøgerens/tilbudsgiverteamets samlede egnethed blive vurderet.
Hvis Ansøger/Tilbudsgiver påberåber sig en anden enheds formåen til tjenesteydelsen med hensyn til teknisk og/eller faglig formåen, skal den anden enhed udføre tjenesteydelsen, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.
Støtteenheder skal også udfylde ESPD. Kravene til dokumentation af ESPD i afsnit 7.2 gælder også for støtteenheder.
7.5	Særlig udelukkelse baseret på russisk ejerskab eller etablering
En kontrakt kan ikke tildeles virksomheder med russisk tilknytning i overensstemmelse med Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger som reaktion på Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
I forbindelse med indgivelse af ansøgningen skal Ansøger/Tilbudsgiver derfor udfylde en tro og love-erklæring herom.
8	Udvælgelse prækvalifikation
Ordregiver vil prækvalificere max 5 ansøgere, som vil blive inviteret til at afgive tilbud. Ved prækvalifikationen vil der blive foretaget en udvælgelse på baggrund af en vurdering af den enkelte ansøgers generelle egnethed til at varetage den tilbudte opgave. Formålet er at sikre, at konkurrencen om den udbudte opgave foregår blandt de tilbudsgivere, der er bedst egnede til at varetage opgaven. 
I udvælgelsesprocessen vil Ordregiveren prioritere de tilbudsgivere, der bedst opfylder de kriterier, der er angivet i afsnit 7 i dette dokument og de krav, der er specificeret i ESPD.
7.	Sikkerhedsstillelse
7.1.	Entreprenørens sikkerhedsstillelse
Entreprenøren skal senest 8 arbejdsdage efter entrepriseaftalens indgåelse stille sikkerhed, jf. AB18 § 9, stk. 1. Overholder Entreprenøren ikke denne frist, har Bygherren ret til at udstede et skriftligt påkrav om, at Entreprenøren stiller den påkrævede sikkerhed indenfor en ny, rimelig frist. Opfylder Entreprenøren ikke Bygherrens påkrav, kan Bygherren hæve entrepriseaftalen, jf. AB18 § 59.
7.2.	Bygherrens sikkerhed
Bygherren er en offentlig bygherre og stiller derfor ikke sikkerhed, jf. AB18 § 10.
Udfyld med tildingskriterier og pris
Udfyldes med alle underkriterier og vægtning
Information on Complaint Deadlines:
According to the Act on the Complaints Board for Public Procurement, the following deadlines apply for submitting a complaint:
Complaint about not being selected must be submitted to the Complaints Board for Public Procurement within 20 calendar days, cf. § 7, subsection 1 of the Act, from the day after the notification is sent to the affected applicants about who has been selected, when the notification is accompanied by a justification for the decision in accordance with § 2, subsection 1, no. 1 of the Act, and § 171, subsection 2 of the Public Procurement Act.
In other situations, a complaint about procurement, cf. § 7, subsection 2 of the Act, must be submitted to the Complaints Board for Public Procurement within:
45 calendar days after the contracting authority has published a notice in the Official Journal of the European Union about the conclusion of a contract. The deadline is calculated from the day after the notice is published.
20 calendar days from the day after the contracting authority has announced its decision, cf. § 185, subsection 2 of the Public Procurement Act.
At the latest, simultaneously with submitting a complaint to the Complaints Board for Public Procurement, the complainant must notify the contracting authority in writing that a complaint is being submitted to the Complaints Board for Public Procurement and whether the complaint is submitted during the standstill period, cf. § 6, subsection 4 of the Act. In cases where the complaint is not submitted during the standstill period, the complainant must also state whether a suspensive effect of the complaint is requested, cf. § 12, subsection 1 of the Act.
The email address of the Complaints Board for Public Procurement is provided in section VI.4.1). The complaint guidance of the Complaints Board for Public Procurement can be found at: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Information om klagefrister:
Ifølge lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden for 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, regnet fra dagen efter, at meddelelsen er sendt til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, forudsat at meddelelsen indeholder en begrundelse i overensstemmelse med § 2, stk. 1, nr. 1 i loven og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre tilfælde skal en klage over et udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, indgives til Klagenævnet for Udbud inden for:
45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om kontraktens indgåelse. Fristen regnes fra dagen efter offentliggørelsen.
20 kalenderdage fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at der indgives klage, og om klagen indgives inden for standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke indgives i standstill-perioden, skal klageren også oplyse, om der anmodes om opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnets e-mailadresse fremgår af punkt VI.4.1 i udbudsmaterialet. Vejledning om klage findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk

Winner: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen