Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-07-03
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI), dieses vertreten durch das Bundesamt für Güterverkehr (BAG)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30195200 | 30196100 | 30231320 | 30236000 | 30237480
Estimated value: 153220.48 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Abschluss je einer Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung eines Raumbuchungssystems unter Einbezug von Microsoft Outlook sowie interaktiver Smartboards
Im Rahmen der laufenden Modernisierung der Zentrale des BAG, soll ein digitalisiertes Buchungs- und Anzeigesystem für die neuen Konferenzräume eingeführt werden, das eine zentrale (bisher händisch geführte) Verwaltung obsolet macht und unter anderem optisch erkennen lässt, welche Räume belegt sind.
Zudem sollen in einem ersten Schritt die Konferenzräume des BAG mit interaktiven Smartboards ausgestattet werden. Darüber hinaus sollen ggf. weitere Räume/Standorte wie bspw. die Außenstellen des BAG, zusätzlich mit neuer Technik ausgestattet werden.
Im Rahmen der laufenden Modernisierung der Zentrale des BAG, soll ein digitalisiertes Buchungs- und Anzeigesystem für die neuen Konferenzräume eingeführt werden, das eine zentrale (bisher händisch geführte) Verwaltung obsolet macht und unter anderem optisch erkennen lässt, welche Räume belegt sind.
Durch die Möglichkeit der autarken (benutzergesteuerte) Buchung soll die zentrale Buchungsstelle entfallen und durch ein System ersetzt werden, dessen Software eine Doppelbuchung bzw. eine Raumüberbelegung eigenständig verhindert und es ermöglicht weitere raumbezogene Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen.
Im BAG besteht derzeit Bedarf an mindestens 12 digitalen Türschildern (vertragliche Mindestabnahmemenge) mit integriertem/vorinstalliertem Raumbuchungssystem.
— Die Bereitstellung der notwendigen clientbasierten Anwendungssoftware zur Nutzung unter MS Outlook.
Die vom Auftragnehmer hierzu insbesondere zu übernehmenden Aufgaben werden in Kapitel B.1 der Leistungsbeschreibung sowie in Anlage 03a genauer dargestellt.
Das Bundesamt ist zudem mit weiteren Renovierungsarbeiten befasst, die vsl. im Laufe des Jahres 2020 wirksam werden. Hierfür sind weitere (bis zu insgesamt 50) digitale Türschilder vorgesehen.
Im Rahmen der laufenden Modernisierung der Zentrale des BAG sollen in einem ersten Schritt die Konferenzräume des BAG mit interaktiven Smartboards ausgestattet werden. Dabei soll die Vergabe als Rahmenvertrag ausgestaltet werden, da im Zuge der Modernisierung noch weitere Räume sowie ggf. die Außenstellen des BAG, als zusätzliche Standorte mit neuer Technik ausgestattet werden sollen.
— Bis zu 28 Smartboards (interaktiven Whiteboards) in unterschiedlichen Größen (siehe Rubrik Größenkategorien);
— Die Geräte sollen, je nach Bedarf, entweder an der Wand oder per Stehfuß/Rollfuß montiert werden. Dies wird vor dem jeweiligen Abruf bekannt gegeben;
— Die Datenübertragung soll über ein Gerät zur kabellosen Datenübertragung (mindestens über W-LAN) erfolgen (siehe Leistungsbeschreibung 04b und Preisblatt 08b).
— 12 Smartboards in unterschiedlichen Größen inkl. Montage, Montagematerial und Einweisung. Aufteilung der 12 garantiert abgerufenen Smartboards erfolgt nach folgenden Größenkategorien (siehe auch Rubrik Größenkategorien):
Für die, über die garantiere Mindestabnahmemenge hinaus bestehenden Mengengerüste besteht keine Verpflichtung zum Abruf.


Winner: Ricoh Deutschland GmbH
Award value: 153220.48
Number of bids: 2