Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-02-02
Buyer: Gemeente Den Haag
Country: NL
Region: NL332
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services | 85140000: Miscellaneous health services | 85147000
Estimated value: 1600000 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Deze was openbaar, alleen kwamen er geen inschrijvingen. De gemeente is daarom overgegaan op onderhandeling.
Omschrijving  van de Opdracht
Dit is de aanbestedingsleidraad voor de inkoop van bedrijfsgeneeskundige zorg voor de gemeente Den Haag. De gemeente kiest voor een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure.  

Schets gemeente Den Haag
De gemeente Den Haag wil een moderne, aantrekkelijke en inclusieve organisatie zijn. Er wordt ingezet op de ontwikkeling van de medewerkers en de organisatie. Op diversiteit en inclusie, binden en boeien, gezonde organisatie en vakmanschap, leren en ontwikkelen. In samenspel met diensten, bedrijfsvoering en concern. De gemeente doet dit samen voor en met leidinggevenden en medewerkers. Zodat zij hun werk goed kunnen blijven uitvoeren, dat ze werkfit zijn en blijven en mee kunnen bewegen met de veranderingen van de stad, organisatie en werk. 
De gemeente Den Haag is een werkgever waar ongeveer 10.000 medewerkers werken.

Werklocaties
Medewerkers van de gemeente Den Haag zijn werkzaam voor de stad Den Haag en werken voor één van de acht diensten of voor de raadsorganisatie. De variëteit van het werk is groot en er wordt op of vanuit ruim 100 locaties gewerkt.

Voorbeelden van locaties van waar medewerkers werken zijn deels kantoorlocaties, zoals bijvoorbeeld het stadhuis aan het Spui, de locatie Fruitweg of het stadskantoor Leyweg. Daarnaast is er een aantal stadsdeelkantoren door de stad heen waar kantoorwerkplekken zijn. Ook kent de gemeente Den Haag een groot aantal kleinere locaties van waar wordt gewerkt of waar collega’s komen om vandaaruit hun werk in de stad te doen. Dit zijn bijvoorbeeld Centra voor Jeugd en Gezin, Groenposten, sportcomplexen, Handhavingsteams, zwembaden en stadsboerderijen, de GGD, de Ombudsman, het Havenkantoor etc.
Opdracht
Op de werkvloer lopen mensen risico’s. De gemeente Den Haag wil voldoen aan wettelijke voorschriften en een goed werkgever zijn. De gemeente zoekt een Ondernemer die adviseert vanuit de focus op inzetbaarheid van de medewerkers, die vooruitstrevend is in advisering en een eigen, herkenbare adviesbijdrage levert op het vlak van voorkomen en beperken van verzuim, signaleren van trends en beleids(ontwikkeling).  

Met dit aanbestedingstraject beoogt de gemeente Den Haag goede ‘bedrijfsgeneeskundige zorg’ in te kopen, bestaande uit:

bedrijfsgeneeskundig advies aan leidinggevende en medewerker,
demedicaliserend (preventief) advies aan leidinggevende en medewerker gericht op het inzetbaar houden van medewerkers. Bijvoorbeeld terugverwijzend naar het gesprek tussen medewerker en leidinggevende en/of de inzet van andere interventies dan bedrijfsgeneeskundige zorg.
advies dat gericht is op verbetering van de gemeentelijke inzet op duurzame inzetbaarheid. 
optioneel uitvoeren van casemanagement.
De fysiek, operationele en mentaal belastende bedrijfsonderdelen van de Dienst Stadsbeheer (DSB) en de Dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW), bestaande uit: de Handhavingsorganisatie, het Groenbedrijf, de Haagse straatorganisatie en Sportvoorzieningen. Het betreft medewerkers die in de openbare ruimte zorgen voor een schone, hele en veilige stad dan wel verantwoordelijk zijn voor onderhoud en beheer van Haagse sportvoorzieningen. Dit perceel bestaat op dit moment uit ongeveer 1.200 medewerkers.
De overige gemeentelijke ambtelijke organisatie, bestaande uit ongeveer 8.000 medewerkers.
Niet gegund, deze is via een onderhandelingsprocedure gegaan


Winner: De Arbodienst B.V