Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-29
Buyer: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Nordrhein
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 50000 EUR
Submission deadline: 2016-03-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektleitung/-management zur Beauftragung eines IT-Dienstleisters mit der Programmierung einer prozessunterstützenden (Branchen-) Software für die Medizinischen Dienste der Krankenversicherung in Deutschland, inkl. des Aufbaus einer leistungsfähigen Projektstruktur und zum Aufbau einer Managementgesellschaft.
Die Medizinischen Dienste der Krankenversicherung in Deutschland nutzen derzeit einzeln oder in Kooperation unterschiedliche IT-Systeme zur Unterstützung ihrer Geschäftsprozesse bei der Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben gem. §§ 275 ff. SGB V. Um den gestiegenen und weiter steigenden Herausforderungen hinsichtlich Datenschutz, Reaktionsfähigkeit, Arbeitsteilung und Dienstleistungshomogenität besser gerecht werden zu können, haben sich die Medizinischen Dienste entschieden, eine gemeinsame prozessunterstützende Software zu entwickeln und zu betreiben.
Dazu ist in einem ersten Projektschritt ein Lastenheft entwickelt worden, das auf der Basis von einheitlichen Prozessdefinitionen in den vier Geschäftsbereichen Allgemeine Sozialmedizin (AMS), Krankenhausfallprüfung (KHF), Pflege-Einzelfallbegutachtung (PE) und Pflege-Qualitätsprüfungen (QP) die Funktionsanforderungen, Schnittstellen, etc. beschreibt.
Für die Entwicklung und den Betrieb der Software haben die Medizinischen Dienste die Gründung einer Managementgesellschaft in der Rechtsform einer GmbH zum 1.7.2016 geplant.
In den nächsten Schritten muss ein IT-Dienstleister als Partner für die Programmierung, Weiterentwicklung und die Wartung der Branchensoftware gewonnen werden und parallel müssen die internen Betriebsstrukturen der MDK-Gemeinschaft in der Projektorganisation und in der Managementgesellschaft aufgebaut werden.
Gegenstand dieser Ausschreibung sind Management- und Beratungsleistungen zu den folgenden Projektschritten:
Vorbereitung und Begleitung der europaweiten Ausschreibung (förmliches Vergabeverfahren) zum Abschluss eines Vertrages über die Programmierung der Branchensoftware. Dazu gehört die Moderation von MDK-Arbeitsgruppen inkl. Redaktion der Ausschreibungsdokumente bis 1.9.2016.
Qualitätssicherung der Ausschreibungsunterlagen und des Verfahrens in fachlicher und rechtlicher Hinsicht.
Entwicklung und Etablierung einer schlanken, leistungsfähigen Projektorganisation der Medizinischen Dienste unter Berücksichtigung aktueller Strukturen und Überführung/ Anbindung an die Managementgesellschaft.
Aufbau einer Betriebsorganisation der Managementgesellschaft (Organisationsmodell, Ressourcenvolumen, Personalrekrutierung, u. a. Geschäftsführer).
Die Projektleitung steht insbesondere in der Verantwortung, dass alle notwendigen Projektschritte bzw. –arbeiten erledigt werden und der Zeitplan eingehalten wird. Für die Klärung und Bearbeitung fachlicher und technischer Fragen stehen entsprechende Experten und Expertengruppen aller Medizinischen Dienste zur Verfügung.
Das Verhandlungsverfahren erfolgt nach Vorlage der Angebote im Rahmen einer Präsentation. An der Präsentation nehmen die Bewerber teil, die im Teilnahmewettbewerb zur Abgabe eines Angebotes ausgewählt wurden.
Die Präsentationen finden am 22. April 2016 in den Räumen des Medizinischen Dienstes der Krankenversicherung Nordrhein, Bismarckstraße 43, 40210 Düsseldorf statt.
Geforderte Eigenerklärungen (Tariftreue- und Mindestlohngesetz, soziale Kriterien, Frauenförderung etc.) entsprechende Vordrucke werden zur Verfügung gestellt.
Erfahrungen im Einkauf von komplexen, vergleichbaren Programmierleistungen über Ausschreibungen (EVB-IT-Verträge), idealerweise europaweite Ausschreibungen. Nachweis von mind. 3 Projekten.

Eligibility requirements: Erfahrungen im Einkauf von komplexen, vergleichbaren Programmierleistungen über Ausschreibungen (EVB-IT-Verträge), idealerweise europaweite Ausschreibungen. Nachweis von mind. 3 Projekten. Erfahrungen im Management und/oder Aufbau von IT-Kooperationen öffentlicher Institutionen in Deutschland, die mit den bezeichneten Leistungsanforderungen vergleichbar sind, idealerweise in der Sozialversicherung. Nachweis von mind. 1 Projekt. Ausreichende qualifizierte personelle Ressourcen, die eine kontinuierliche, termintreue Erbringung der Dienstleistung garantieren. Sowie hohe Moderationskompetenz. (Bitte nennen Sie die zur Verfügung stehenden Personen inkl. einer aussagekräftigen Darstellung der Projekt- und Managementerfahrungen.) Weitere Nachweise gemäß § 7 EG Abs. 3.