Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-25
Buyer: Region Sjælland
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000
Estimated value: 4500000 DKK
Submission deadline: 2018-11-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Region Sjælland er i færd med at implementere fritvalgsmenu (FVM) på alle hospitaler, sygehuse og psykiatrier i Region Sjælland. FVM er ét madkoncept på tværs af Region Sjælland, som skal tilbyde patienterne frit menuvalg og adgang til mad hele døgnet.
Implementeringen af FVM betyder at patienterne kan bestille mad fra menukort og få maden serveret, når de ønsker dette. Der foreligger således en logistikopgave i at holde afdelingernes bestillingslokationer, herunder ca. 250 køleskabe, opdaterede med det rette udvalg fra menukortet, samt sikre at udløbende fødevarer/produkter udskiftes dagligt.
Til løsningen af denne logistikopgave udbydes nærværende kontrakt om udvikling og levering af en IT-baseret logistikløsning, der kan anvendes af Region Sjællands medarbejdere i deres daglige udførelse af opgaverne forbundet med tømning og opfyldning af køleskabe, samt kan levere relevante dataudtræk.
Region Sjælland er i færd med at implementere fritvalgsmenu (FVM) på alle hospitaler, sygehuse og psykiatrier i Region Sjælland. FVM er ét madkoncept på tværs af Region Sjælland, som skal tilbyde patienterne frit menuvalg og adgang til mad hele døgnet. FVM skal desuden bidrage til at reducere madspild, og have et bæredygtigt sigte.
Implementeringen af FVM blev igangsat 1.1.2018, og forventes færdigimplementeret primo 2020. Pr. 1.5.2018 er FVM således implementeret på matriklerne Sjællands Universitets Hospital (SUH) i Køge og Roskilde, Psykiatrien Øst og Holbæk Sygehus.
Implementeringen af FVM betyder at patienterne kan bestille mad fra menukort og få maden serveret, når de ønsker dette. Der foreligger således en logistikopgave i at holde afdelingernes bestillingslokationer, herunder ca. 250 køleskabe, opdaterede med det rette udvalg fra menukortet, samt sikre at udløbende fødevarer/produkter udskiftes dagligt.
Til løsningen af denne logistikopgave udbydes nærværende kontrakt om udvikling og levering af en IT-baseret logistikløsning, der kan anvendes af Region Sjællands medarbejdere i deres daglige udførelse af opgaverne forbundet med tømning og opfyldning af køleskabe, samt kan levere relevante dataudtræk.
Udvælgelsen sker på baggrund af oplysningerne afgivet af ansøgere i Udbudsbilag 1 (ESPD), jf. nærværende udbudsbekendtgørelses pkt. III.1.3.
I forbindelse med udvælgelsen lægges der vægt på omfanget og relevansen af referencerne. I forhold til relevansen af referencerne lægges der vægt på, at der er tale om referencer, der indbefatter udvikling, levering, implementering og drift af et it-baseret lagerstyrings- og/eller logistiksystem, der er anvendt i situationer med en høj omsætningshastighed, mange lokationer, samt hvor varerne har en kort holdbarhed.
Der skal afgives tilbud på træningsvideo, pixi-udgave af brugervejledningen, samt et måleværktøj til måling af svartider. Tilbuddet for denne del skal afgives i Kontraktbilag 13A samt Kontraktbilag 3.
Ansøger skal i Udbudsbilag 1 (ESPD) Del IV, pkt. C angive op til 10 referencer for ydelser eller leverancer leveret inden for de seneste 3 år regnet fra dato for ansøgningsfrist, jf. nærværende udbudsbekendtgørelse pkt. IV.2.2 samt pkt. 3 nedenfor. Såfremt der angives mere end 10 referencer vil alene de 10 første konditionsmæssige referencer (læst oppefra) indgå i evalueringen, jf. pkt. II.2.9 i nærværende udbudsbekendtgørelse.
Med henblik på at skabe det bedste grundlag for Ordregivers evaluering med henblik på udvælgelse, jf. pkt. II.2.9 i nærværende udbudsbekendtgørelse, bør referencerne indeholde oplysninger om følgende:
1) Beskrivelse af ydelsen eller leverancen, herunder hvorvidt og i hvilket omfang der er tale om udvikling, levering, implementering, og drift af et it-baseret lagerstyrings- og/eller logistiksystem. Ydermere bør beskrivelsen indeholde oplysninger om holdbarhed og omsætningshastighed for de varer som ydelsen fungerer som lagerstyrings- og/eller logistiksystem for, samt antallet af lokationer som systemet skulle styre;
2) Kontraktens værdi, dette kan være i form af den eksakte kontraktværdi, eller en nedrundet værdi, såfremt det af fortrolighedshensyn eller andre årsager ikke lader sig gøre at angive et eksakt beløb;


Award value: 4500000