Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-11-21
Region: EL304
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 48000000 | 51000000 | 71241000 | 71356300
Estimated value: 1741935.48 EUR
Award criteria: quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Στο πλαίσιο της δυναμικής επέκτασης στη χρήση νέων τεχνολογιών και της απαιτούμενης ταχύτητας προσαρμογής στις συνεχείς εξελίξεις, το Υπουργείο Εξωτερικών διατυπώνει με την παρούσα την αναγκαιότητα προμήθειας μηχανογραφικού εξοπλισμού τελικού χρήστη (φορητού και σταθερού) για την εκτέλεση εργασιών.
Στο Υπουργείο Εξωτερικών χρησιμοποιούνται αρκετοί ηλεκτρονικοί υπολογιστές (ΗΥ) οι οποίοι είναι παλαιοί, μη αναβαθμίσιμοι ενώ το λειτουργικό τους σύστημα δεν υποστηρίζεται. Παράλληλα σε αρκετές περιπτώσεις απουσιάζουν Υπηρεσίες Καταλόγου Active Directory δυσχεραίνοντας τη διαχείριση των Υπολογιστών και τη διασφάλιση της λειτουργίας τους.  Ο αδιάλειπτος εκσυγχρονισμός του Φορέα με νέες εφαρμογές επιβάλλει τη συνεχή αναβάθμιση του μηχανογραφικού εξοπλισμού γραφείου, ενώ παράλληλα αυξάνονται οι δυνατότητες διενέργειας ελέγχων και εργασιών εκτός κλειστού χώρου εργασίας. Επιπλέον, χρειάζεται να καλυφθούν ανάγκες σε συσκευές εκτύπωσης – σάρωσης καθώς ο υφιστάμενος εξοπλισμός έχει ξεπεράσει οκτώ (8) συναπτά έτη λειτουργίας. (Παρ.1.3 και Παράρτημα Ι της Διακήρυξης)
Ο Ανάδοχος θα υλοποιήσει το έργο σε όλα τα σημεία εγκατάστασης και υποστήριξης του εξοπλισμού, κατά περίπτωση. Τόπος παράδοσης των παραδοτέων που προκύπτουν από τη Σύμβαση που θα υπογραφεί με τον Ανάδοχο, ορίζονται τα κτήρια της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών (Φορέας Λειτουργίας) και η έδρα της Αναθέτουσας Αρχής (ΚτΠ ΜΑΕ). (παρ. 2.2.7.4 του ΠΑΡ/ΤΟΣ Ι της Διακήρυξης).
Προσφυγές κατά πράξεων ή παραλείψεων της Αναθέτουσας Αρχής ασκούνται ενώπιον της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ.) σύμφωνα με τα ειδικότερα αναφερόμενα στην παρ. 3.4 της Διακήρυξης.
Στο πλαίσιο της δυναμικής επέκτασης στη χρήση νέων τεχνολογιών και της απαιτούμενης ταχύτητας προσαρμογής στις συνεχείς εξελίξεις, το Υπουργείο Εξωτερικών διατυπώνει με την παρούσα την αναγκαιότητα προμήθειας μηχανογραφικού εξοπλισμού τελικού χρήστη (φορητού και σταθερού) για την εκτέλεση εργασιών.
Στο Υπουργείο Εξωτερικών χρησιμοποιούνται αρκετοί ηλεκτρονικοί υπολογιστές (ΗΥ) οι οποίοι είναι παλαιοί, μη αναβαθμίσιμοι ενώ το λειτουργικό τους σύστημα δεν υποστηρίζεται. Παράλληλα σε αρκετές περιπτώσεις απουσιάζουν Υπηρεσίες Καταλόγου Active Directory δυσχεραίνοντας τη διαχείριση των Υπολογιστών και τη διασφάλιση της λειτουργίας τους.  Ο αδιάλειπτος εκσυγχρονισμός του Φορέα με νέες εφαρμογές επιβάλλει τη συνεχή αναβάθμιση του μηχανογραφικού εξοπλισμού γραφείου, ενώ παράλληλα αυξάνονται οι δυνατότητες διενέργειας ελέγχων και εργασιών εκτός κλειστού χώρου εργασίας. Επιπλέον, χρειάζεται να καλυφθούν ανάγκες σε συσκευές εκτύπωσης – σάρωσης καθώς ο υφιστάμενος εξοπλισμός έχει ξεπεράσει οκτώ (8) συναπτά έτη λειτουργίας.
Οι ανάγκες που προδιαγράφονται από τα προαναφερόμενα  πλαισιώνονται και από την απαραίτητη αντικατάσταση των κεντρικών υποδομών του Υπουργείου σε εξυπηρετητές και συστήματα αποθήκευσης καθώς και των απαραιτήτων αδειών λογισμικού για την λειτουργία τους.
Το έργο στοχεύει στη δυναμική επέκταση του ΥπΕξ στη χρήση νέων τεχνολογιών και την επίτευξη της απαιτούμενης ταχύτητας προσαρμογής στις συνεχείς τεχνολογικές εξελίξεις Με την υλοποίηση του έργου θα αναβαθμιστεί σημαντικά το περιβάλλον εργασίας των χρηστών, θα εκμηδενιστούν τα προβλήματα κατά τη χρήση του πληροφοριακού εξοπλισμού και θα δημιουργηθεί η υποδομή όπου θα λειτουργούν με ασφάλεια, ταχύτητα και δίχως προβλήματα οι νέες υπηρεσίες που προβλέπονται στο πλαίσιο του ψηφιακού μετασχηματισμού σκοπούμενου μέσω των δράσεων του Ταμείου Ανάκαμψης.
Για την επίτευξη του σκοπού της σύμβασης όπως περιεγράφηκε ως άνω, ο Ανάδοχος της παρούσας σύμβασης (έργου) θα προμηθεύσει τον απαιτούμενο εξοπλισμό και λογισμικό και θα  παράσχει σχετικές  υπηρεσίες, όπως  περιγράφονται παρακάτω. Επιγραμματικά, η αντικατάσταση Υπολογιστικού Εξοπλισμού και προμήθεια Αδειών χρήσης Λογισμικού του ΥπΕξ θα υλοποιηθούν μέσω των κατωτέρω:
•	Εκπόνηση Μελέτης Εφαρμογής, 
•	Προμήθεια Εξοπλισμού και αδειών λογισμικού 
•	Υπηρεσίες Εγκατάστασης, παραμετροποίησης και πιλοτικής λειτουργίας του εξοπλισμού και του λογισμικού
•	Υπηρεσίες Εκπαίδευσης των χρηστών του Φορέα Λειτουργίας
•	Υπηρεσίες  τεχνικής υποστήριξης (Help Desk)
(παρ. 1.3 της Διακήρυξης και ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ I της Διακήρυξης).
Ο Ανάδοχος θα υλοποιήσει το έργο σε όλα τα σημεία εγκατάστασης και υποστήριξης του εξοπλισμού, κατά περίπτωση. Τόπος παράδοσης των παραδοτέων που προκύπτουν από τη Σύμβαση που θα υπογραφεί με τον Ανάδοχο, ορίζονται τα κτήρια της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών (Φορέας Λειτουργίας) και η έδρα της Αναθέτουσας Αρχής (ΚτΠ ΜΑΕ). (παρ. 2.2.7.4 του ΠΑΡ/ΤΟΣ Ι της Διακήρυξης)


Award value: 1709000
Number of bids: 1