Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-02
Region: PL711
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72250000: System and support services | 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 1281000 PLN
Submission deadline: 2024-05-06
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Podstawa prawna: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c i g oraz pkt 2, art. 108 ust. 1 pkt 4, art. 108 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.); art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1497). 
8.3. Zamawiający, na podstawie przepisów art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1497) zwanej dalej „ustawą o szczególnych rozwiązaniach” wykluczy z postępowania: 1. Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.3) zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006” i w rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014” albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach; 2. Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach; 3. Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach; 8.4. Zamawiający, na mocy przepisu art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576, które ustanawiają zakaz udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej, wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy: 1. są obywatelami rosyjskimi, osobami fizycznymi lub prawnymi, podmiotami lub organami z siedzibą w Rosji; 2. są osobami prawnymi, podmiotami lub organami, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; 3. są osobami fizycznymi lub prawnymi, podmiotami lub organami działającymi w imieniu lub pod kierunkiem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji lub b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji, 4. których podwykonawcy, dostawcy i podmioty, na których zdolności wykonawca lub koncesjonariusz polega, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia lub koncesji, jeżeli taki podwykonawca, dostawca, podmiot, na którego zdolności wykonawca polega, należy do którejkolwiek z kategorii podmiotów wymienionych w punktach 8.4.1. – 8.4.3. SWZ.
PEŁEN WYKAZ PODSTAW WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ZAWIERA PKT 8 SWZ
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl (zwanej dalej Platformą) dostępną pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/uni.lodz 
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. 
162787-2024 Page 2/30
FORMA SKŁADANYCH DOKUMENTÓW i OŚWIADCZEŃ ZOSTAŁA OPISANA w PKT 10 SWZ.
Do oferty wykonawca dołącza: 
a.	Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, w zakresie wskazanym przez zamawiającego. 
Oświadczenie o którym mowa powyżej, składa się na formularzu jednolitego europejskiego - dokumentu zamówienia (dalej JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16).
b.	Dodatkowo, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, Wykonawca składa oświadczenie, którego wzór stanowi  Załącznik nr 3a  do SWZ.
c.	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 9.1)a. i 9.1)b. SWZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postepowaniu, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału. 
d.	Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 9.1. ppkt a. i b. SWZ także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
3.	Wykonawca składa ofertę posiadającą załączone dokumenty: 
a)	Wypełniony Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
b)	Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) ( oświadczenia, o których mowa w art. 125     
	ust. 1 Ustawy Pzp). – stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.
Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego. Aktualną wersję instrukcji wypełniania JEDZ/ESPD można znaleźć pod linkiem
https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia 
UWAGA!
•	Dla poprawnego złożenia oświadczenia w zakresie spełniania warunków udziału 
w postępowaniu Zamawiający wymaga jedynie, by wykonawca w  złożonym Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (JEDZ) części IV: Kryteria kwalifikacji w pkt α – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji wpisał odpowiedź – TAK; 
•	Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust.1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach Wykonawca składa wypełniając części III – podstawy wykluczenia, sekcja D – Podstawy wykluczenia o charakterze krajowym (podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym określone w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia).
c)	Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia przewidziana w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Załącznik nr 3a do SWZ) składane przez Wykonawcę
d)	Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy, stanowiące Załącznik nr 7 do SWZ
e)	Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji                 o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca  w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania chyba, że zamawiający może je pozyskać za pomocą  bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. – UWAGA: W przypadku Wykonawców figurujących w KRS lub CEIDG, Zamawiający uzna, że podanie w Formularzu oferty w pkt 1 nr NIP i REGON Wykonawcy będzie wystarczające do uzyskania dostępu do w/w dokumentów.
f)	Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt e), zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
OFERTA SKŁADANA ELEKTRONICZNIE MUSI BYĆ PODPISANA KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM. WYKONAWCA MOŻE ZŁOŻYĆ TYLKO JEDNĄ OFERTĘ. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY ZOSTAŁ OPISANY w PKT 13 SWZ. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca świadczył będzie usługi:
a) dostępu do aktualizacji systemu Simple.ERP z możliwością samodzielnej ich instalacji przez Zamawiającego (także tych, które powstały lub ujawniły się przed dniem zawarcia umowy) wraz z serwisem systemu Simple.ERP Uniwersytetu Łódzkiego, tj. w szczególności:
- opieka gwarancyjna/Maintenance (dostęp do aktualizacji)
- opieka serwisowa na okres 36 miesięcy (obsługa błędów/usterek)
- limit konsultacji helpdesk – 10 h miesięcznie
- dedykowany opiekun współpracy (konsultant)
- projekt Upgrade tj. instalacja nowych wersji oprogramowania wraz z dostosowaniem modyfikacji wykonanych na potrzeby Użytkownika (1 raz w roku)
- instalacja pakietów aktualizacyjnych oraz uzupełnień (6 razy w roku)
- miesięczny raport z realizacji usług serwisowych
- spotkania monitorujące jakość świadczonych usług
- dostarczenie modułu KSeF
- audyt oprogramowania Simple.ERP i Modyfikacji (1 raz w roku)
- wsparcie Administratora (do 5 h miesięcznie
b) opieki powdrożeniowej Simple.ERP – prace rozwojowe w obszarze Systemu Simple.ERP (maks. 200 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji określone zostały w Załączniku nr 2 do SWZ oraz Projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).
Przewidywana data publikacji ogłoszenia marzec 2024
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że  w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej:
2 usługi – każda polegająca na nieprzerwanej min. 12 miesięcznej opiece nad systemem informatycznym obejmującej minimum jego aktualizację, wprowadzanie poprawek do systemu, obsługę (usuwanie) błędów/usterek, wykonywanie czynności administracyjnych oraz prace rozwojowe w obszarze systemu informatycznego w wymiarze min. 100 roboczogodzin w zakresie każdej z wykazanych usług
* okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa ostateczny termin składania ofert
UWAGA:
W przypadku usług nadal wykonywanych wymagane jest, aby na dzień składania ofert wykazane usługi były już świadczone (zrealizowane) nieprzerwanie przez min. 12 miesięcy oraz w ramach każdej z nich wykonawca zrealizował już min. 100 roboczogodzin prac rozwojowych
WYKAZ zawierający min. dwie usługi spełniające określone powyżej warunki należy złożyć wypełniając Załącznik nr 6 do SWZ.