Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-13
Buyer: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300 | 71321400
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2019-09-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Gebäude (Stargardtstrasse 11-13; 13407) wurde 1962 als Stadtbücherei errichtet. Direkt am Schäfersee gelegen, beherbergt das Gebäude und im Erdgeschoss eine sehr gut frequentierte Stadtteilbibliothek sowie im Obergeschoss Unterrichtsräume und einen Tanz- & Bewegungsraum der Volkshochschule. Es ist ein in Betonskelettbau und Fertigteilbauweise errichtetes, unterkellertes, zweigeschossiges Gebäude. Die vorgesehene energetische Sanierung umfasst alle energetisch relevanten Bauteile der Gebäudehülle und die Erneuerung von Haustechnik. Hierbei müssen die denkmalpflegerischen Belange berücksichtigt werden. Ziel ist es, den wärmetechnischen Zustand der Gebäudehülle verbessern und veraltete Haustechnik zu ersetzen. Nach der Fertigstellung soll das Gebäude auch weiterhin mit den bestehenden Funktionen genutzt werden. Im Zuge der barrierefreien Ertüchtigung ist der Einbau eines Aufzugs im Gebäude vorgesehen. Die Auslagerung der Stadtbücherei in eine Zwischenunterbringung ist Teil des Projektes.
1) Planungsleistungen gemäß HOAI 2013, § 53 ff und Anlage 15 Grundleistungen für die Energetische Sanierung der Bibliothek am Schäfersee;
2) Leistungsstufe 1 – Vorplanung (Leistungsphase 2 nach HOAI); Leistungsstufe 2 – Entwurfs-, Genehmigungs-, Ausführungsplanung (Lph 3 - 5 nach HOAI); Leistungsstufe 3 –Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe (Lph 6 und 7 HOAI); Leistungsstufe 4 – Objektüberwachung, Bauüberwachung, Dokumentation (Lph 8 nach HOAI); Leistungstufe 5 - Objektbetreuung (Leistungsphase 5 nach HOAI); jeder Leistungsabschnitt kann einzeln oder im Ganzen abgerufen werden);
4) Grundlage der Beauftragung ist das beiliegende Vertragsmuster (IV 411.H F Vertragsmuster Gebäude und Innenräume Version 07 19) der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen einschließlich der Allgemeinen Vertragsbestimmungen AVB-Hochbau (Anlage_1 - IV 401.H F Allgemeine Vertragsbestimmungen AVB Hochbau);
5) Es wird erwartet, dass der AN durchschnittlich 1-2 x wöchentlich an Besprechungen in Berlin teilnimmt. Reisekosten werden nicht erstattet;
6) Zu den Planungsbeteiligten (siehe Link: http://www.stadtentwicklung.berlin.de/aktuell/wettbewerbe/) gehören unter anderem Objektplaner/ Tragwerksplaner/ Freianlagenplaner sowie Fachingenieure TGA, Bauphysiker, Sonderfachleute (u. a. BNB-Koordinator, Sicherheitskoordinatoren, Brandschutzgutachter) sowie weitere Gutachter;
7) Gemäß Rahmenterminplanung sollen die Entwurfsplanungsphase, Leistungsphase III HOAI im September 2020 abgeschlossen sein und die Bauausführung soll von Juni 2021 bis Oktober 2022 erfolgen. Grundlage der Planung bilden das aufzustellende Bedarfsprogramm und der Rahmenterminplan vom 22.7.2019 (siehe Basisinformationen zum Projekt).
Erfüllen mehrere Bewerber die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl gemäß den zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, erfolgt die Auswahl der verbleibenden Bewerber per Los (§ 75 Abs.6 VgV). Max. können 486 Pkt. erreicht werden.
(1) Angaben zum Mittleren Jahresumsatz (in EUR netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vgl. III.1.2) )
Die Punktzahl wird mit einer Gewichtung von 10 multipliziert, es können durch den Bewerber maximal 60 Pkt. erreicht werden.
(2) Angaben zur Berufserfahrung des Projektleiters (nach Studienabschluss (Uni/ FH) Gebäudetechnik, im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (vgl. III.1.3) )
Die Punktzahl wird mit einer Gewichtung von 10 multipliziert, es können durch den Bewerber maximal 60 Pkt. erreicht werden.
(3) Angaben zur durchschnittlichen Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter der letzten 3 Jahre im Unternehmen. (vgl. III.1.3) )
Die Punktzahl wird mit einer Gewichtung von 10 multipliziert, es können durch den Bewerber maximal 60 Pkt. erreicht werden.
Für die folgenden Auswahlkriterien können durch den Bewerber max. 3 Referenzprojekte zur Bewertung herangezogen werden. Gewertet werden nur Referenzprojekte deren Leistungsphase 4 HOAI nicht länger als 5 Jahre abgeschlossen ist (Frist ab Eingangsstempel des Bauantrags/ Zustimmungsantrags), ab dem Datum der Absendung der Bekanntmachung.

Eligibility requirements: Einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister a) Studien-und Ausbildungsnachweise (Bauingenieur/ Architekt) sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für den/ die Inhaber/ Inhaberin oder die Führungskräfte des Unternehmens; b) Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach §123 GWB sowie von Fakultativen Ausschlussgründen nach §124 GWB. Als Bewerberbogen ist die Einheitliche Europäische Eigenerklärung kurz EEE, von den teilnehmenden Unternehmen vollständig in allen ihren Teilen I bis VI auszufüllen und auf elektronischem Wege(in Textform/ unveränderliches Format z. B. PDF/ mit Absenderangabe)inklusive der vollständig ausgefüllten „Zusatzerklärung zur EEE“ dem AG zu übermitteln. Bei einer Teilnahme an beiden Vergaben (Losen), ist für jedes Los ist eine eigene EEE & Zusatzerklärung zur EEE einzureichen. Die EEE steht beispielsweise auf den folgenden Internetseiten bereit: https://uea.publicprocurement.be/; https://espd.eop.bg/espd-web/; https://espd.uzp.gov.pl/; http://www.base.gov.pt/deucp/. Sofern Bewerber-/ Bietergemeinschaft gebildet; Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, ist die EEE mehrfach(wie im weiteren ausgeführt) auszufüllen, da bestimmte Mindeststandards, Eignungskriterien/ Kriterien zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer von verschiedenen Unternehmen erfüllt werden. Bewerber-/ Bietergemeinschaften: haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen. Dies erfolgt durch die Abgabe der in der EEE verlangten Angaben (Teil II Angaben des Wirtschaftsteilnehmers am Ende von Abschnitt A). Füllen Sie bitte a) bis b) und ggf. c) aus. Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil, trägt dieser dafür Sorge, dass die sonstigen Beteiligten eine separate EEE vorlegen; Nachunternehmer (Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe): Teil II Abschnitt C erfordert eine EEE mit den Abschnitten A und B dieses Teils und Teil III sowie die Informationen nach IV und V soweit sie für die spezifischen Kapazitäten relevant sind; Nachunternehmer (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe): wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer/ Unterauftragnehmer einsetzen will (gem. EEE Teil II D, d. h. ohne Eignungsleihe), muss für die Unterauftragnehmer keine separate EEE beigefügt werden. Der Unternehmer muss jedoch Angaben in Teil IV C der EEE vornehmen und hat Angaben in Teil II A und B und das nicht Vorliegen von Ausschlussgründen in Teil III bei dem von ihm vorgesehenen Unterauftragnehmer vorzulegen; EEE Teil IV: Zur Prüfung aller Eignungskriterien (Mindestkriterien und Auswahlkriterien) ist zwingend die EEE einzureichen. Eine fehlende EEE führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. Gleiches gilt bei einer fehlenden Zusatzerklärung zur EEE. Die Erfüllung aller Eignungskriterien darf nicht durch die Auswahl des „Globalvermerk zur Erfüllung aller Eignungskriterien“ getätigt werden. Es sind zwingend detaillierte Angaben in den Abschnitten A-D zu machen. EEE Teil V: Zur Beschränkung der Zahl der Bewerber die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wurden zusätzlich zu den Eignungskriterien(Mindestkriterien)noch Auswahlkriterien in Ziffer II.2.9) formuliert. In der durch den AN erzeugten EEE muss dazu in Abschnitt V, Verringerung der Zahl geeigneter Bewerber, die Antwort „Ja“ ausgewählt werden. Anschließend muss der Bewerber im Textfeld auf die gemachten Angaben im Teil IV sowie auf die Zusatzerklärung zur EEE verweisen („Angaben zu den Auswahlkriterien wurden im Teil IV der EEE sowie in der Zusatzerklärung zur EEE vorgenommen“). Der Bewerber wird aufgefordert die Zusatzerklärung EEE, Angaben zur Einhaltung der Auswahlkriterien ausfüllen. Zur Prüfung aller Auswahlkriterien ist zwingend die vom AG erzeugte Zusatzerklärung zur EEE ausgefüllt einzureichen. Eine fehlende Zusatzerklärung führt zum Ausschluss.

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