Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-10-01
Buyer: Stadtwerke Lübeck IE GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 35125300: Security cameras
Estimated value: 30250 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Stadtwerke Lübeck Konzern stellt die 100 % kommunale Tochtergesellschaft Stadtwerke Lübeck Innovations- und Entwicklungsgesellschaft mbH Konzern-Dienstleistungen im Bereich des Innovations- und Kooperationsmanagements zur Verfügung. Als Teil des Geschäftsfelds Digitalisierung Innovation & Smart City werden gezielt innovative Produkte und Services für eine digital vernetzte Stadt entwickelt.
Durch Gespräche mit den Kunden aus dem kommunalen Umfeld ist die Stadtwerke Lübeck IE GmbH auf Unterstützungsbedarfe beim Umgang mit der aktuellen pandemischen Situation gestoßen.
Die Kontrolle des Gebots, einen Mund-Nasen-Schutz in weiten Teilen des öffentlichen Raumes zu tragen, führt bei unseren Kunden zur Bindung erheblicher personeller Ressourcen. In Verbindung mit der Vorgabe in bestimmten Bereichen eine Personenzählung durchzuführen, beispielsweise im Zugangsbereich von Verkaufsflächen, führt dies zur Bereitschaft innovative technische Lösungen einzusetzen.
Stadtwerke Lübeck IE GmbH sieht hier die Chance, erfolgreich in den Markt der Lieferung von automatisierten Maskenerkennung samt Personenzählug einzusteigen, damit die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen und einen echten Mehrwert beim Umgang mit den Auswirkungen der pandemischen Lage in Deutschland leisten zu können.
Stadtwerke Lübeck IE GmbH möchte an dieser Stelle als Wiederverkäufer einer Lösung zur automatisierten Maskenerkennung und Personenzählung am Markt auftreten. Wir legen Wert auf den direkten Kundenkontakt sowohl beim Vertrieb als auch beim First Level Support.
Stadtwerke Lübeck IE GmbH ist auf der Suche nach einem Hersteller von Lösungen zur automatisierten Maskenerkennung und Personenzählung, der in der Lage ist, den Kunden seine Produkte zur Verfügung zu stellen und zudem für den Second und Third Level  Support zur Verfügung zu stehen.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von min. 12 Monaten, welcher zum Einen die Lieferung der Lösung zur automatisierten Maskenerkennung an die Kunden der Stadtwerke Lübeck IE GmbH beinhaltet und darüber hinaus auch weitere Dienstleistungen im Rahmen eines Kooperationsvorhabens(Marketing und Kundenservice) beinhaltet. Es besteht eine Option der Laufzeitverlängerung um jeweils 12 Monate, bis max. 48 Monate Gesamtlaufzeit.
Für die ersten 12 Monate ist eine Absatz- bzw. Abnahmemenge von ca. 100 Stück geplant. Die Gesamtmenge für 48 Monate Laufzeit wird auf ca. 400 Stück geschätzt. Seitens des Auftraggebers besteht keine Abnahmeverpflichtung für die geplanten Mengen.
Das Produkt muss eine automatisierte Lösung zur Maskenerkennung und Personenzählung mit folgenden, kurz beschriebenen Anforderungen bereitstellen:
- Die Maskenerkennung Erfassung muss passiv erfolgen. Das heißt, sie muss funktionieren ohne, dass die Passanten stehen bleiben und bspw. frontal in eine Kamera schauen müssen.
- Die Personenzählung muss passiv erfolgen. Das heißt, sie muss funktionieren ohne, dass die Passanten stehen bleiben und bspw. frontal in eine Kamera schauen müssen.
- Die notwenigen technischen Gerätschaften müssen im Lieferumfang enthalten sein und sich durch die Kunden selbst installieren lassen, ohne dass vor Ort Hilfe geleistet werden muss.
- Die Lösung muss höchste Ansprüche an den Datenschutz genügen. Sollte eine Bilderkennung zum Einsatz kommen, muss sichergestellt sein, dass eine Anonymisierung der aufgenommenen Bilder so zeitnah erfolgt, dass niemand in der Lage sein kann diese abzugreifen und auszuwerten. Eine Speicherung der aufgenommenen Bilder darf nicht erfolgen. Ebenso wenig dürfen diese den Aufnahmeort digital verlassen, um bspw. an anderer Stelle ausgewertet zu werden.
Weitere Anforderungen sind den beigefügten Unterlagen (Projektbeschreibung, Anforderungskatalog etc.) im Vergabeportal zu entnehmen.
Gemäß der verbindlichen Handlungsleitlinien für die Bundesverwaltung für die Vergabe öffentlicher Aufträge zur Beschleunigung investiver Maßnahmen zur Bewältigung der wirtschaftlichen Folgen der COVID-19-Pandemie ist angesichts der drohenden konjunkturellen Lage von der Dringlichkeit investiver Maßnahmen der öffentlichen Hand auszugehen. Daher können Vergabestellen bei der Berechnung von Teilnahme- und Angebotsfristen in der Regel von den jeweils vorgesehenen Verkürzungsmöglichen bei hinreichend begründeter Dringlichkeit Gebrauch machen. § 17 Absatz 3 VgV sieht in dem Fall einer Dringlichkeit eine Verkürzung der Teilnahmefrist auf mindestens 15 Tage nach Bekanntmachung sowie eine Verkürzungsmöglichkeit der Angebotsfrist auf 10 Tage vor. Aufgrund der Konstellation dieses Verfahrens halten wir die Frist von jeweils 15 Tagen für ausreichend bemessen.


Winner: NATIX GmbH
Award value: 30250
Number of bids: 1