Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-15
Buyer: Stadt Kiel vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2023-03-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Landeshauptstadt Kiel, Amt für Wohnen und Grundsicherung, benötigt Dienstleistung zur Durchführung von Objekt- und Personenschutz in Form von Bewachungs- und Sicherheitsdiensten in derzeit 6 städtischen Gemeinschaftsunterkünften.
In der Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerber*innen, Schusterkrug 25, 24159 Kiel können bis zu 1.280 Personen auf Weisung des Amtes für Wohnen und Grundsicherung, Abteilung Flüchtlinge und Spätaussiedler der Landeshauptstadt Kiel beherbergt werden. Für die Betreuung der Untergebrachten Personen sind nach Weisung der Landeshauptstadt Kiel derzeit zwei Betreuungsträger zuständig. Aktuell ist die Unterkunft nicht voll ausgelastet, eine höhere Auslastung ist absehbar.
Die Unterkunft besteht derzeit aus 16 Gebäuden, die z.T. weitläufig auf dem Gelände verteilt sind. Für die Durchführung der Sicherheitsdienste werden die Gebäude in noch festzulegende Arreale zusammengefasst, die in die Zuständigkeit der verschiedenen Teams zu verschiedenen Einsatzstärken fallen.
Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils 1 Jahr, sofern nicht der Auftraggeberin (AG) der Vertragsverlängerung mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf des Vertragsjahres kündigt. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt höchstens 3x, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (bis zum 30.06.2027) hinaus erfolgt nicht.
In der Gemeinschaftsunterkunft Arkonastraße 1 / Herthastraße 5-7, 24106 Kiel können bis zu 1.100 Personen auf Weisung des Amtes für Wohnen und Grundsicherung der Landeshauptstadt Kiel beherbergt werden.
Der Kreis der untergebrachten Personen umfasst sowohl Alleinstehende und Alleinerziehende mit minderjährigen Kindern, Familien, Ehepaare und gleichgeschlechtliche Partnerschaften, bei denen es sich sowohl um Deutsche aber auch um Menschen mit Migrationshintergrund, Roma und Kriegsflüchtlinge aus der Ukraine handeln kann. Diese Aufzählung kann, da sie veränderbaren Bedingungen unterliegt, nicht abschließend definiert werden. Aktuell ist in der Gemeinschaftsunterkunft Arkonastraße 1 / Herthastraße 5 -7 keine Unterbringung von Asylbewerber*innen geplant.
Sprachprobleme sowie Unterschiede in der sozialen und kulturellen Herkunft können das Zusammenleben in der Unterkunft erschweren. Die Notwendigkeit des Einsatzes eines Ordnungs- und Sicherheitsdienstes ergibt sich aus den Besonderheiten der unterzubringenden Personenkreise. Die einzelnen Personenkreise werden von verschiedenen durch die Landeshauptstadt Kiel beauftragten Betreuungsträgern betreut.
Die Gemeinschaftsunterkunft verteilt sich auf mehrere Gebäude in zwei Liegenschaften, die miteinander verbunden sind. Eine einheitliche Bestreifung ist aufgrund der räumlichen Gegebenheiten und der Nutzungsform erforderlich. Die Unterbringung in der Arkonastraße 1 erfolgt in zwei Gebäuden sowie in der auf dem Gelände errichteten Containerunterkunft, in der wohnungslose Frauen untergebracht sind. Gebäude A in der Arkonastraße beherbergt wohnungslose Familien, während in Gebäude B Menschen mit Migrationshintergrund unter-gebracht sind. Im Zuge der Ukraine-Krise wurden in beiden Gebäuden schutzbedürftige Personen aus der Ukraine aufgenommen. In dem Gebäude der Herthastraße 5-7 sind aus-schließlich schutzbedürftige Personen aus der Ukraine untergebracht.
Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils 1 Jahr, sofern nicht der Auftraggeberin (AG) der Vertragsverlängerung mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf des Vertragsjahres kündigt. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt höchstens 3x, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (bis zum 30.06.2027) hinaus erfolgt nicht.
In der Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerber*innen, Poggendörper Weg 30c, 24149 Kiel können bis zu 100 Personen in Wohncontainern auf Weisung des Amtes für Wohnen und Grundsicherung der Landeshauptstadt Kiel, Abteilung Flüchtlinge und Spätaussiedler beherbergt werden. Für die Betreuung der untergebrachten Personen ist nach Weisung der Landeshauptstadt Kiel ein Betreuungsträger zuständig.
Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils 1 Jahr, sofern nicht der Auftraggeberin (AG) der Vertragsverlängerung mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf des Vertragsjahres kündigt. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt höchstens 3x, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (bis zum 30.06.2027) hinaus erfolgt nicht.
In der Dienststelle Deliusstraße werden die Bedarfe der zugewiesenen Asylbewerber*innen bearbeitet und Leistungen ausgezahlt. Leistungsberechtigte Personen werden während der Öffnungszeiten und zu den Zahltagen vorstellig. Aus den Öffnungszeiten und den Zahltagen ergibt sich die Einsatzzeit und Personalstärke der Sicherheitskräfte. Für den Fall, dass sich durch einen Umzug im Kieler Stadtgebiet die Adresse ändert, wird der Ordnungs- und Sicherheitsdienst auf die neue Adresse übertragen.
Davon abweichend ist an den Zahltagen (die jeweils zwei letzten Arbeitstage im Monat) folgender Einsatz geplant:
Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils 1 Jahr, sofern nicht der Auftraggeberin (AG) der Vertragsverlängerung mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf des Vertragsjahres kündigt. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt höchstens 3x, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (bis zum 30.06.2027) hinaus erfolgt nicht.
In der Gemeinschaftsunterkunft Königsweg 80, 24114 Kiel werden seit 2022 schutzbedürftige Personen aus der Ukraine untergebracht. Für die Betreuung der untergebrachten Personen ist nach Weisung der Landeshauptstadt Kiel ein Betreuungsträger zuständig. In dieser Unterkunft ist ein Pförtnerdienst erforderlich.

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern. 2. Nachweis der Erlaubnis der Bewachungstätigkeit des Unternehmers (Gewerbeerlaubnis nach §34 a der Gewerbeordnung (GewO)) 3. Eigenerklärung über die Anmeldung im Bewacherzentralregister.