Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-25
Buyer: Planung zur Sanierung des Küchenfußbodens
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71240000 | 71300000 | 71315000: Building services | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-05-26
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Planungsleistungen zur Sanierung des Küchenfußbodens im Universitätsklinikum Jena, Gebäude 6220 U1
Mindestbedingungen: - Erklärung nach §§ 123/124 GWB - Eigenerklärung zu 5. EU-Sanktionspaket - RUS-Sanktionen - Erklärung zur Vertraulichkeit und Nichtweitergabe von Unterlagen - Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist - Nachweis Bauvorlageberechtigung für Freistaat Thüringen (nur für Los 1) - Nachweis oder Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: a) bei Personenschäden je Schadensfall mindestens 2.000.000,00 EUR b) bei Sach-/Vermögensschäden je Schadensfall mind. 2.000.000,00 EUR - mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter im Fachbereich in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren - Geschäftsumsatz für den angebotenen Leistungsbereich liegt jeweils über 500 TEUR in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren - Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung / Interessenskonflikten gem.§ 6 Abs. 2 und § 73 Abs. 3 - Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen - eine Bewerber-/Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben - Eignungsleihe und Einbindung von Nachunternehmern: Nachweis/Erklärung, dass die entsprechenden Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen lt. Regelung § 47 VgV
Mindestbedingungen: - Referenzen Sanierung im Bestand: Nachweis von 2 erfolgreich abgeschlossenen Referenzprojekten je Los mit einem Projektvorlumen für den Fachbereich von jeweils mindestens 500 TEUR (netto) für die Lose 1 und 4 sowie  mindestens 100 TEUR (netto) für die Lose 2 - 3 innerhalb der letzten 5 Jahre (2020 bis 2024) / Detailangaben lt. Bewerbungsbogen - Referenzen Sanierung bei laufenden Betrieb: Nachweis von 2 erfolgreich abgeschlossenen Referenzprojekten je Los mit einem Projektvolumen für den Fachbereich von jeweils mindestens 500 TEUR (netto) für die Lose 1 und 4 sowie  mindestens 100 TEUR (netto) für die Lose 2 - 3 innerhalb der letzten 5 Jahre (2020 bis 2024) / Detailangaben lt. Bewerbungsbogen - Bestätigung der verkürzten Bearbeitungsfrist in der Angebotsphase und Bestätigung der Sicherstellung der Fertigstellung der Leistungen Stufe 1 bis KW 40 (30.09.25) bei Beauftragung bis zum 15.07.25  - Nachweis ein-es/-er erfahrenen Projektleiter-s/in und Stellvertreters/in mit jeweils mehr als 5 Jahren Berufserfahrung in leitender Funktion beim Bauen im Bestand. Keine Mindestbedingungen: - Organigramm mit folgendem Inhalt: Hierarchieebenen, Berufsabschluss der Mitglieder des Projektteams, Berufserfahrungen - Referenzen für Sanierung bei laufendem Krankenhausbetrieb.
Honorarangebot, inhaltliche Anforderungen werden mit Angebotsaufforderung detailliert untersetzt

Eligibility requirements: Mindestbedingungen: - Erklärung nach §§ 123/124 GWB - Eigenerklärung zu 5. EU-Sanktionspaket - RUS-Sanktionen - Erklärung zur Vertraulichkeit und Nichtweitergabe von Unterlagen - Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist - Nachweis Bauvorlageberechtigung für Freistaat Thüringen (nur für Los 1) - Nachweis oder Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: a) bei Personenschäden je Schadensfall mindestens 2.000.000,00 EUR b) bei Sach-/Vermögensschäden je Schadensfall mind. 2.000.000,00 EUR - mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter im Fachbereich in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren - Geschäftsumsatz für den angebotenen Leistungsbereich liegt jeweils über 500 TEUR in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren - Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung / Interessenskonflikten gem.§ 6 Abs. 2 und § 73 Abs. 3 - Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen - eine Bewerber-/Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben - Eignungsleihe und Einbindung von Nachunternehmern: Nachweis/Erklärung, dass die entsprechenden Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen lt. Regelung § 47 VgV
Mindestbedingungen: - Referenzen Sanierung im Bestand: Nachweis von 2 erfolgreich abgeschlossenen Referenzprojekten je Los mit einem Projektvorlumen für den Fachbereich von jeweils mindestens 500 TEUR (netto) für die Lose 1 und 4 sowie  mindestens 100 TEUR (netto) für die Lose 2 - 3 innerhalb der letzten 5 Jahre (2020 bis 2024) / Detailangaben lt. Bewerbungsbogen - Referenzen Sanierung bei laufenden Betrieb: Nachweis von 2 erfolgreich abgeschlossenen Referenzprojekten je Los mit einem Projektvolumen für den Fachbereich von jeweils mindestens 500 TEUR (netto) für die Lose 1 und 4 sowie  mindestens 100 TEUR (netto) für die Lose 2 - 3 innerhalb der letzten 5 Jahre (2020 bis 2024) / Detailangaben lt. Bewerbungsbogen - Bestätigung der verkürzten Bearbeitungsfrist in der Angebotsphase und Bestätigung der Sicherstellung der Fertigstellung der Leistungen Stufe 1 bis KW 40 (30.09.25) bei Beauftragung bis zum 15.07.25  - Nachweis ein-es/-er erfahrenen Projektleiter-s/in und Stellvertreters/in mit jeweils mehr als 5 Jahren Berufserfahrung in leitender Funktion beim Bauen im Bestand. Keine Mindestbedingungen: - Organigramm mit folgendem Inhalt: Hierarchieebenen, Berufsabschluss der Mitglieder des Projektteams, Berufserfahrungen - Referenzen für Sanierung bei laufendem Krankenhausbetrieb.
Ermessensentscheidung im Zuge der Prüfung
Honorarangebot, inhaltliche Anforderungen werden mit Angebotsaufforderung detailliert untersetzt
Beratungskompetenz des Projektteams, inhaltliche Anforderungen werden mit Angebotsaufforderung detailliert untersetzt
Planungskonzept mit Grobterminplan, inhaltliche Anforderungen werden mit Angebotsaufforderung detailliert untersetzt
Vorstellung, inhaltliche Anforderungen werden mit Angebotsaufforderung detailliert untersetzt
Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Nach umfassender Sanierung und Neustrukturierung der Großküche im Gebäude D1 am Standort Lobeda in den Jahren Jahr 2011 / 2012 wurden 2021 eine zunehmende Durchfeuchtung der Fußbodenkonstruktion festgestellt. Der Estrich weist aufgrund der Durchfeuchtung keine Festigkeit mehr auf; die Zersetzung ist bereits eingetreten. Die daraus resultierenden hygienischen und baulichen Defizite sollen unter Beibehaltung der bestehenden Ablauforganisation innerhalb der zu sanierenden Bereiche behoben werden. Im Bereich der Spülküche ist nach Erneuerung des Estrichs der Austausch von zwei Bandspülmaschine vorgesehen. Gemäß einem Gutachten vom 06.10.2021 entspricht die festgestellte Ausführung des Fußbodens nicht der vorgesehenen Planung. Das gilt sowohl für den Einbau der Rinnen im Bereich Gefälleestrich als auch für die geforderte zusätzliche Abdichtung, die bei undichten Fugen im Bereich der Abläufe das Wasser in den Einlauf führen würde. Durch das Fehlen der 2. Abdichtungsebene im Bereich der Abläufe und dem nicht fachgerechten Einbau der Abläufe konnte das Wasser ungehindert den Estrich durchfeuchten.  Die Planungsleistungen zur Sanierung des Küchenfußbodens sind Gegenstand des anstehenden Vergabeverfahrens.