Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-09-20
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 38500000 | 48820000: Servers
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Achizitia de ,,Echipamente și licențe software pentru: Modernizare Laborator de automatizări electromecanice prin introducerea tehnologiilor VR, AR și IA, Modernizare Laborator Acționări hidraulice și pneumatice, în cadrul proiectului cu titlul: Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea Dunărea de Jos din Galați", cod 2033414941, conform specificatiilor din caietul de sarcini. 

Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor /candidaturilor: 20 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare: a 11 a zi înainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor.

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://www.e-licitatie.ro).

Finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusă următoarei condiții suspensive, ce va opera pentru o perioada de maxim 4 luni de la data limită a depunerii ofertei:
Încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de obținerea finanțării în cadrul Proiectului Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea Dunărea de Jos din Galați”, cod 2033414941, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice, si cu respectarea dispozitiilor Hotararii nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. 
În cazul în care, indiferent de motive, obținerea finanțării în cadrul Proiectului Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea Dunărea de Jos din Galați”, cod 2033414941 nu se realizează, autoritatea contractantă va aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înteleg că Autoritatea Contractantă și/sau ME nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractanta și/sau ME au fost notificați asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
2.1.1.1. Punctajul pentru factorul de evaluare pe criteriul Consumului de energie în modurile stare de veghe și inactiv pentru Infrastructura randare simulări 3D (hardware și software), cu o valoare de 3 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 3% din totalul criteriului de atribuire.
Punctajul pentru Consumul de energie în modurile stare de veghe și inactiv se calculează astfel:
Pentru produsele care au un consum de energie semnificativ redus în modurile de stare de veghe și inactiv, și care reprezintă o parte semnificativă a utilizării energiei de către computere, în comparație cu cerințele minime prevăzute de Energy Star, se acordă 3 puncte. 
Pentru restul ofertelor punctajul se acordă proporțional prin raportare la oferta cu cel mai mic consum de energie semnificativ redus în modurile stare de veghe și inactiv, aplicând ecuația proporționalitate.
2.1.1.2. Punctajul pentru factorul de evaluare pe criteriul Consumului de energie în modurile stare de veghe și inactiv pentru Laptop laborator automatizări 13,4"(caracteristici minimale: procesor i7 sau echivalent, 16GB, 1 TB SSD, Windows 11 PRO sau echivalent), cu o valoare de 3 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 3% din totalul criteriului de atribuire.
Punctajul pentru Consumul de energie în modurile stare de veghe și inactiv se calculează astfel:
Pentru produsele care au un consum de energie semnificativ redus în modurile de stare de veghe și inactiv, și care reprezintă o parte semnificativă a utilizării energiei de către computere, în comparație cu cerințele minime prevăzute de Energy Star, se acordă 3 puncte. 
Pentru restul ofertelor punctajul se acordă proporțional prin raportare la oferta cu cel mai mic consum de energie semnificativ redus în modurile stare de veghe și inactiv, aplicând ecuația proporționalitate.
2.1.1.3. Punctajul pentru factorul de evaluare pe criteriul Consumului de energie în modurile stare de veghe și inactiv pentru Stație grafică (caracteristici minimale: procesor i9 sau echivalent, 2 TB SSD, Microsoft Windows 11 Pro sau echivalent, 2 monitoare), cu o valoare de 4 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 4% din totalul criteriului de atribuire.
Punctajul pentru Consumul de energie în modurile stare de veghe și inactiv se calculează astfel:
Pentru produsele care au un consum de energie semnificativ redus în modurile de stare de veghe și inactiv, și care reprezintă o parte semnificativă a utilizării energiei de către computere, în comparație cu cerințele minime prevăzute de Energy Star, se acordă 4 puncte. 
Pentru restul ofertelor punctajul se acordă proporțional prin raportare la oferta cu cel mai mic consum de energie semnificativ redus în modurile stare de veghe și inactiv, aplicând ecuația proporționalitate.
2.1.2.1. Punctajul pentru factorul de evaluare Performanța energetică a monitoarelor pentru  Laptop laborator automatizări 13,4"( caracteristici minimale: procesor i7 sau echivalent, 16GB, 1 TB SSD, Windows 11 PRO sau echivalent), cu o valoare de 2 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 2% din totalul criteriului de atribuire.
Se vor acorda puncte dacă produsele au un consum de energie semnificativ redus în modul activ conform cu cerințele programului Energy Star http: //www.eu-energystar.org/specifications.htm. Se vor acorda puncte dacă produsul este mai eficient din punct de vedere energetic decât valoarea PON_MAX7 pentru monitoare. Acestea trebuie să fie calculate raportat la performanța minimă impusă în baza programului Energy Star.
Se poate acorda un număr maxim de 2 puncte proporțional cu ameliorarea eficienței energetice raportată la valoarea PON_MAX : 
• cu peste 80 % mai mică: 2 puncte 
• cu 60-79 % mai mică: 1,75 puncte 
• cu 40-59 % mai mică: 1,50 puncte 
• cu 20-39 % mai mică: 1 punct 
• cu 10-19 % mai mică: 0,5 puncte

2.1.2.2. Punctajul pentru factorul de evaluare Performanța energetică a monitoarelor pentru Stație grafică (caracteristici minimale: procesor i9 sau echivalent, 2 TB SSD, Microsoft Windows 11 Pro sau echivalent, 2 monitoare), cu o valoare de 3 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de  3% din totalul criteriului de atribuire.
Se vor acorda puncte dacă produsele au un consum de energie semnificativ redus în modul activ conform cu cerințele programului Energy Star http: //www.eu-energystar.org/specifications.htm. Se vor acorda puncte dacă produsul este mai eficient din punct de vedere energetic decât valoarea PON_MAX7 pentru monitoare. Acestea trebuie să fie calculate raportat la performanța minimă impusă în baza programului Energy Star.
Se poate acorda un număr maxim de 3 puncte proporțional cu ameliorarea eficienței energetice raportată la valoarea PON_MAX : 
• cu peste 80 % mai mică: 3 puncte 
• cu 60-79 % mai mică: 2 puncte 
• cu 40-59 % mai mică: 1,50 puncte 
• cu 20-39 % mai mică: 1 punct 
• cu 10-19 % mai mică: 0,5 puncte
2.1.3.1. Punctajul pentru factorul de evaluare Garanție extinsă pentru Infrastructura randare simulări 3D (hardware și software), cu o valoare de 2 puncte din totalul de 100 de puncte şi cu o pondere de 2 % din totalul criteriului de atribuire.
2.1.3.2. Punctajul pentru factorul de evaluare Garanție extinsă pentru Laptop laborator automatizări 13,4"( caracteristici minimale: procesor i7 sau echivalent, 16GB, 1 TB SSD, Windows 11 PRO sau echivalent), cu o valoare de 2 puncte din totalul de 100 de puncte şi cu o pondere de 2 % din totalul criteriului de atribuire.
2.1.3.3. Punctajul pentru factorul de evaluare Garanție extinsă pentru Stație grafică (caracteristici minimale: procesor i9 sau echivalent, 2 TB SSD, Microsoft Windows 11 Pro sau echivalent, 2 monitoare), cu o valoare de 2 puncte din totalul de 100 de puncte şi cu o pondere de 2 % din totalul criteriului de atribuire.
2.1.3.4. Punctajul pentru factorul de evaluare Garanție extinsă pentru Ochelari VR, cu o valoare de 2 puncte din totalul de 100 de puncte şi cu o pondere de 2 % din totalul criteriului de atribuire.
2.1.3.5. Punctajul pentru factorul de evaluare Garanție extinsă pentru Scanner 3D (software inclus), cu o valoare de 2 puncte din totalul de 100 de puncte şi cu o pondere de 2 % din totalul criteriului de atribuire.

Punctajul pentru Garanție extinsă – maxim 2 puncte, se calculează astfel: 
Numărul maxim de luni pentru garanţia extinsă a produselor este de 24 luni, suplimentar perioadei minime de garanţie a produselor de minim 24 luni. Orice ofertă cu un număr de luni de garanţie extinsă a produselor mai mare de 24 luni, nu va fi punctată suplimentar.
a) Pentru oferta admisibilă cu cea mai mare durată pentru garanția extinsă pentru produse se acordă 2 puncte; 
b) Pentru restul Ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizând următoarea formulă:
P GP(n) = GP (n) / GP (max) x 2, unde: 
P GP(n): punctajul obţinut de către Oferta admisibila aflată sub evaluare, pentru factorul de evaluare tehnică „GP”;
GP (n): Durata de garanție extinsă GP pentru oferta n aflată sub evaluare;
GP (max): cea mai mare dintre duratele de garanție extinsă „GP” ale ofertelor admisibile aflate sub evaluare.