Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-10
Buyer: RINGSTED VAND A/S
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71500000 | 71600000
Estimated value: 5000000 DKK
Submission deadline: 2025-08-25
Award criteria: quality, price

Technical requirements: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.  Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Eligibility requirements: Ansøger skal oplyse om egenkapital for de sidste tre afsluttede regnskabsår.
Ansøgers egenkapital skal være positiv i alle tre afsluttede regnskabsår.
Ansøger skal oplyse om soliditetsgraden for de sidste tre afsluttede regnskabsår.
Ansøgers soliditetsgrad skal være på min. 15 % i alle tre afsluttede regnskabsår.
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
•	Mindst 3 referencer indenfor de seneste 3 år, som er sammenlignelige med de udbudte ydelser jf. pkt. 3.1, og hver reference skal have en værdi på mindst 1.500.000 DKK ekskl. moms. 

Ved en “reference” forstås en Aftale eller en Rådgiveraftale (Aftale) med en kunde. Kunden kan godt være Ordregiver selv.

Der ønskes maksimalt i alt 5 referencer. Afgives der flere end 5 referencer, vil ordregiver alene tage udgangspunkt i de 5 første anførte referencer i ESPD’et i betragtning.

Ved ”indenfor de seneste 3 år” forstås referencer, som er eller har været igangværende indenfor en periode på 3 år forud for ansøgningsfristen.

Ved ”sammenlignelige” referencer forstås at ansøger har erfaring med rådgivning indenfor 1 eller flere af nedenstående områder vedr. Totalrådgivning:
-	Sammenlignelige opgaver med separatsystem jf. kravspecifikation og ydelsesbeskrivelse bilag 2
-	Opgaver i trafikbelastet område
-	Projektering af separatsystem
-	Gennemførsel af entrepriseudbud 
-	Byggeledelse og tilsyn
-	Projektledelse og samarbejde/koordinering med andre interessenter 
-	Koordinering af flere indsatser på tværs af forsyningsarter
Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 7.2 for uddybende krav til referencer.
Ordregiver anvender kommissionsmodel hvor pris først evalueres efter alle andre kriterier, er evalueret. Tildelingen foregår på den måde, at de kvalitative tildelingskriterier evalueres ført og dernæst evalueres pris.
Der anvendes Kommissionsmodellen, hvor pris først evalueres efter alle andre kriterier, er evalueret jf. pkt. 13 i udbudsbetingelserne. Kvalitet deles op i 3 delkriterier, som hver især har underliggende delvægtning:

Proces og metode 70%
Delvægtning:
Ydelsesbeskrivelse: 70%
Kvalitetssikring: 30%

Projektorganisation og CV’er 20%
Delvægtning:
Projektorganisation: 50%
CV’er: 50%

Optioner 10%
Delvægtning:
Option 1: 40%
Option 2: 40%
Option 3: 20%

Tilbud, som ikke opnår en score på kvalitetspoint på 60% svarende til 6 point af det samlede antal point, der kan tildeles, er automatisk udelukket fra resten af tildelingsproceduren.
Ordregiver vil herefter evaluere de tilbud, der har levet op til mindstekravet for antal point for kvalitet. Disse vil blive evalueret på kriteriet ”pris” og går videre til finansiel vurdering. 
Til sidst foretages evaluering af bedste forhold mellem pris og kvalitet, dvs. at prisen divideres med det antal kvalitetspoint, som tilbuddet har fået. Derved får tilbuddet et tal, der angiver, hvor meget et ”kvalitetspoint” koster. 
Det tilbud, som både lever op til minimumskravet om kvalitetspoint og har den laveste pris pr. kvalitetspoint, vinder.
Tilbud, som ikke opnår en score på 60% svarende til 6 point af det samlede antal point, der kan tildeles, er automatisk udelukket fra resten af tildelingsproceduren.
Ordregiver vil herefter evaluere de tilbud, der har levet op til mindstekravet for antal point for kvalitet. Disse vil blive evalueret på kriteriet ”pris” og går videre til en finansiel vurdering. 
Der skal i bilag 3 Tilbudsliste tilbydes faste priser pr. delposition. Priserne afgives jf. Rådgiveraftalens punkt 7 som henholdsvis ”projektpriser” (pos. 1-3), timepriser for ”tillægsydelser” (pos. 4) og timepriser for Optioner (pos. 5). 
For uddybning af afgivelse af pris i Tilbudslisten se Udbudsbetingelsernes punkt 10, og for uddybning af underkriteriet pris se Udbudsbetingelsernes punkt 13.3.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Udbuddet vedrører indkøb af Rådgiverydelser (Totalrådgivning) til Separatkloakering af Holbækvej i Benløse samt udskiftning af vandledninger m.m. for Ringsted Forsyning (Ringsted Spildevand A/S og Ringsted Vand A/S). 

Overordnet omfatter Aftalens ydelser projektering inkl. gennemførelse af entrepriseudbud omfattende kloak samt vandledninger, samt byggeledelse og fagtilsyn i udførelsesfasen, samt aflevering, dokumentation og idriftsættelse.

Winner: Comdia ApS