Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2019-06-27
Buyer: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48516000 | 48773000 | 48900000 | 72318000: Data transmission services
Estimated value: 500000 EUR
Submission deadline: 2019-08-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel der Lösung soll sein, dass Dateien zuverlässig, sicher, kontrolliert und verschlüsselt transferiert werden, damit Prozesse vollautomatisch ablaufen und Dateien weiterverarbeitet werden können. Die Übertragung soll automatisiert erfolgen und protokolliert werden.
Die Lösung soll speziell für die Übertragung von Daten mit hohem Schutzbedarf ausgelegt sein. Dabei ist auch der Transfer großer Datenvolumen verschiedenster Dateiformate zu ermöglichen.
Über ein Benutzer- und Rechtemanagement sollen Zugriffe auf das System verwaltet werden. Zudem soll die Lösung einen Dienst für dateibasierten Druck über das Druckzentrum des ITDZ Berlin zur Verfügung stellen. Sie soll den Dateiaustausch sowohl zwischen Berliner Behörden, als auch zu externen Gegenstellen außerhalb des Berliner Landesnetzes vermitteln.
Derzeit wird im Hochsicherheits-Data-Center (HSDC) des ITDZ Berlin eine zentrale Dateitransferlösung bereitgestellt und von unterschiedlichen Fachverfahren im Land Berlin genutzt. Eine besonders wichtige Rolle spielt dieser Dienst vor allem bei der Kommunikation zwischen Berliner Fachverfahren, externen Informationssystemen sowie den Bundesbehörden. Die Lösung ist dazu geeignet, Dateien zwischen Bund, Ländern und Kommunen unter Wahrung der hohen Sicherheitsbestimmungen auszutauschen. Die Integrität der Daten wird sichergestellt.
Die zugrundeliegende Software soll gegen eine neue, skalierbare Lösung ausgetauscht werden. Bestehende Transfers müssen migriert werden. Das Angebot sollte eine Preisinformation in- und exklusive der Betriebsleistung beinhalten. Vom zukünftigen Betreiber und der zukünftigen Betriebsstätte müssen die Standard-Servicezeiten zum SLA eingehalten werden.
Die Lösung muss eine organisatorische Schnittstelle bereitstellen, um die Betriebsprozesse des ITDZ Berlin zu unterstützen. Ebenso ist eine Bereitstellung eines ticketbasierten Herstellersupports zu gewährleisten. Der Transferdienst stellt eine einsehbare Protokollierung der Datentransfers und Benachrichtigungsmöglichkeiten bereit. Den Anwendern steht eine Weboberfläche zur Verfügung, um den Transferstatus von Dateien zu prüfen. Administratoren verfügen über ein Monitoring über Performance, sowie sämtliche Transaktionen.
Die bisherige Netzinfrastruktur (BeLa MSN, Grenznetz), Extranets (Internet, NdB-Verbindungsnetz, LVN, WAN) einschließlich aller aktiven Netzkomponenten muss unverändert genutzt werden. Die Serverinstallationen müssen redundant sein und auf Hochverfügbarkeit ausgelegt werden, sowie mit Blick auf ein sich steigerndes Datenvolumen skalierbar sein. Die Anwendung soll auf den Plattform-Services (PaaS) des ITDZ Berlin lauffähig sein. Die Bereitstellung muss on Premise verfügbar sein.
Die Kommunikationen erfolgt nur kontrolliert und zugriffsgesteuert zu den jeweiligen Endpunkten. Direkte Kommunikation von außerhalb des Berliner Landesnetzes nach innen kann nur stattfinden, wenn die Verbindung von innen aufgebaut wird, um einen direkten Zugriff auf die internen Datenbanken zu verhindern. Eine Prüfung auf Schadcode, von Dateien, die im Klartext vorliegen, ist Teil des Workflows. Dateien mit hohem Schutzbedarf, die im Klartext oder verschlüsselt vorliegen, müssen nach erfolgreichem Transfer sicher gelöscht werden. Es existieren definierte Time-outs und Sicherungsmechanismen. Die Lösung bietet eine Möglichkeit zur verschlüsselten Übertragung zu den angeschlossenen Fachverfahren.
Das webbasierte Frontend muss den Anforderungen der BITV 2.0 (IT-Barrierefreiheit) entsprechen. Die Lösung ist vollständig konform zu den BSI-Grundschutz-Vorgaben. Sie ist modular auf weitere Protokolle und neue Schnittstellen erweiterbar Übergeordnete Aspekte:
– Bereitstellung von Sicherheitskonzept, Betriebskonzept, Infrastrukturkonzept und Fachkonzept Rechtliche und fachliche Rahmenbedingungen,
III.1.1.1 (A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. *A, *U;
III.1.1.2 (A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II. *A, *U;
III.1.1.3 (A) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars Wirt-124. *A, *U.
*A = Einzelbewerber/-bieter, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft;
*E = Einzelbewerber/-bieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft;

Eligibility requirements: III.1.1.1 (A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. *A, *U; III.1.1.2 (A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II. *A, *U; III.1.1.3 (A) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars Wirt-124. *A, *U. Legende für III.1.1, III.1.2, III.1.3; III.2.2 (u.a. von wem die Unterlagen einzureichen sind): Legende: (A) = Ausschlusskriterium: *A = Einzelbewerber/-bieter, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft; *E = Einzelbewerber/-bieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft; *U = allen Unterauftragnehmern (Hersteller und Distributoren werden in der Regel nicht als Unterauftragnehmer angesehen); *L = Einzelbewerber/-bieter, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften dem Mitglied/den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind; *S = wird in Summe beurteilt; * = Auftraggeber der Referenz/Empfänger der Leistung darf nicht identisch sein mit dem Bewerber/Bieter bzw. Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer.

Award value: 500000