Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-05-31
Buyer: Societatea de Distribuție a Energiei Electrice Transilvania Nord S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 3507610 RON
Submission deadline: 2018-07-06
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Achiziția se realizează în scopul asigurării serviciilor de reînnoire mentenanță pentru licențele achiziționate în baza contractelor anterioare (software assurance, aceasta constituind componenta fixă, angajantă a achiziției) și în scopul achiziționării de licențe cu software assurance inclus, prin procedura de True Up (componenta variabilă, neangajantă a achiziției).
Nota: Solicitarile de clarificari se vor transmite cu 14 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, iar raspunsul entitatii contractante se va transmite inainte cu 10 zile de data limita de depunere a ofertelor.
Sediul Societății de Distribuție a Energiei Electrice Transilvania Nord S.A., localitatea Cluj-Napoca.
1) Ofertantul trebuie sa constituie garantia de participare in cuantum de 35 076 RON. Garantia se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari si va avea valabilitate pe toata durata de valabilitate a ofertei de 4 luni de la data limita de primire a ofertelor. Contul de constituire a garantiei de participare este RO07 BTRL 0130 1202 8915 30XX, deschis la Banca Transilvania Sucursala Cluj-Napoca;
2)  Garantia se va depune in SEAP pana la termenul limita de depunere a ofertelor, avand in vedere ca procedura este online;
3)  Conform art. 43 alin. (1) lit a), b), c) din Hotararea Guvernului nr. 394/2016, entitatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare, atunci cand ofertantul se afla in oricare dintre urmatoarele situatii:
(b) oferta sa fiind stabilita castigatoare nu constituie garantia de buna executie in termenul prevazut la art. 45 alin. (3),
(c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul sectorial in perioada de valabilitate a ofertei;
4)  Restituirea garantiei de participare se face conform art. 44 din Hotararea Guvernului nr. 394/2016.
Garantia de buna executie este 5 % din pretul contractului fara TVA. Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului:
1)  prin instrumente de garantare emise in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devin anexa la contract; valabilitatea acestora va acoperi întreaga perioada de garantie de buna executie;
2)  Prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. În acest caz contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la o banca agreata de ambele parti. Ofertantul va specifica în oferta, modul în care se va constitui garantia de buna executie.
Cerinta 2. Informatii privind subcontractantii, asociatii si tertul sustinator: În cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract se va prezenta acordul de subcontractare in vederea participarii la procedura de achizitie. Ofertantul va specifica:
Acordul de subcontractare se va prezenta odata cu depunerea DUAE. DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. In cazul asocierii conform art. 66 din Legea 99/2016: Odata cu DUAE se va prezenta acordul de asociere in vederea participarii la procedura de achizitie. În cazul ofertei comune se solicita legalizarea asociatiei la încheierea contractului. DUAE include si informatiile solicitate cu privire la asociati. În cazul în care operatorul economic demonstreaza îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala invocând sustinerea unui tert: In conformitate cu art. 55 din H.G. 394/2016 operatorul economic va prezenta odata cu depunerea DUAE angajamentul tertului sustinator pe toata durata de executie a contractului (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise ofertantului de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora). Angajamentul ferm prezentat de ofertantul clasat pe primul loc face parte integranta din contractul de achizitie publica. DUAE include informatiile cu privire la tertul sustinator. Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti/asociati/terti sustinatori.
Cerinta 1. Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, cu indicarea valorilor, perioadelor de prestare si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa rezulte ca a prestat servicii similare cu obiectul contractului, adica servicii de mentenanta licente informatice a caror valoarea cumulata este de cel putin 1 900 000 RON, fara TVA, insotite de certificari/documente, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. Experienta similara trebuie sa priveasca servicii de mentenanta licente informatice.

Eligibility requirements: 1) Ofertantul trebuie sa constituie garantia de participare in cuantum de 35 076 RON. Garantia se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari si va avea valabilitate pe toata durata de valabilitate a ofertei de 4 luni de la data limita de primire a ofertelor. Contul de constituire a garantiei de participare este RO07 BTRL 0130 1202 8915 30XX, deschis la Banca Transilvania Sucursala Cluj-Napoca; 2)  Garantia se va depune in SEAP pana la termenul limita de depunere a ofertelor, avand in vedere ca procedura este online; 3)  Conform art. 43 alin. (1) lit a), b), c) din Hotararea Guvernului nr. 394/2016, entitatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare, atunci cand ofertantul se afla in oricare dintre urmatoarele situatii: (a) isi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia, (b) oferta sa fiind stabilita castigatoare nu constituie garantia de buna executie in termenul prevazut la art. 45 alin. (3), (c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul sectorial in perioada de valabilitate a ofertei; 4)  Restituirea garantiei de participare se face conform art. 44 din Hotararea Guvernului nr. 394/2016. Garantia de buna executie este 5 % din pretul contractului fara TVA. Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului: 1)  prin instrumente de garantare emise in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devin anexa la contract; valabilitatea acestora va acoperi întreaga perioada de garantie de buna executie; 2)  Prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. În acest caz contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la o banca agreata de ambele parti. Ofertantul va specifica în oferta, modul în care se va constitui garantia de buna executie.

Award value: 3507610