Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-03-05
Buyer: Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
Country: FR
Region: FR101
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72310000: Data processing services | 72312200: Optical character recognition services | 72313000: Data capture services | 79960000 | 92510000
Estimated value: 1920000 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Numérisation d'ouvrages patrimoniaux conservés par la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS), le service des archives (SERAC) et la Bibliothèque interuniversitaire Cujas (BIU Cujas), rattachés à l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
Critère A : Qualité technique de l'offre, notée sur 40 points et jugée au regard du cadre de réponses techniques transmis par le candidat selon les sous-critères suivants : 
Sous critère A1 : Moyens humains dédiés à la prestation : organisation et compétences de l'équipe, formations à la manipulation de documents patrimoniaux, reporting et gestion de projet, notés sur 15 points ; 
Sous-critère A2 : Moyens matériels dédiés à la prestation : dispositif de numérisation, adéquation   aux au traitement des documents patrimoniaux et au projet, notés sur 
15 points ;
Sous-critères A3 : Chaîne de numérisation proposée : étalonnage, contrôle qualité, notée sur 10 points.
Critère B : Prix de l'offre, noté sur 25 points sur la base du Détail Quantitatif Estimatif (DQE)


La formule utilisée s'écrit : Note = (Montant total du DQE le moins élevé * /                                                         Montant total du DQE analysé) X 25 
(*) Sous réserve que l'offre ne soit pas anormalement basse.
Critère C : Conditions de transport et de stockage, notées sur 15 points et jugées au regard du cadre de réponses techniques transmis par le candidat selon les sous-critères suivants : 
o Sous-critère C1 - Moyens et procédures mis en œuvre pour assurer la sécurité et la bonne conservation des documents patrimoniaux durant le transport, notés sur 7,5 points ;
o Sous-critère C2 - Moyens et procédures mis en œuvre pour assurer la sécurité et la bonne conservation des documents patrimoniaux dans les locaux du prestataire, notés sur 7,5 points.
Critère D : Délais d'exécution et de livraison, notés sur 10 points et jugée au regard du Bordereau des délais plafonds (B.D.P.)  transmis par le candidat.
Les délais jugés dans le cadre de ce sous-critère sont les suivants : 
-Délai d'émission du devis à compter de la réception de la demande ;
-Délai d'organisation de la réunion de lancement de la prestation (à compter de la réception du bon de commande) ;
-Délais de réalisation des tests (à compter de la prise en charge des documents) ;
-Délais de reprise des tests (à répéter autant de fois que nécessaire, en cas de non-validation) ;
-Délais de livraison des fichiers (à compter de la validation des tests) ;
-Délais de réalisation des corrections (à répéter autant de fois que nécessaire, en cas de non-validation). 
Les délais proposés dans le B.D.P. devront être inférieurs ou égaux aux délais maximums imposés à l'article 1-6 du CCAP sous peine d'irrégularité de l'offre conformément à l'article R.2152-1 du code de la commande publique. Le candidat qui ne proposerait pas de délai inférieur au délai maximum ou qui ne fournirait pas le bordereau obtiendrait alors la note de 0 pour chaque délai non optimisé dans le cadre de l'analyse du critère D. Il serait effectivement considéré que le candidat propose les délais maximums fixés par l'Université.
Ces délais pourront être optimisés par les titulaires de l'accord-cadre dans le cadre de leur remise en concurrence lors de la passation des marchés subséquents.


Winner: Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
Award value: 3200000
Number of bids: 5