Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-20
Buyer: Energinet
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72224000: Project management consultancy services
Estimated value: 145000000 DKK
Submission deadline: 2023-03-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet omhandler indgåelse af rammeaftale på IT-program- og projektledelse til Energinet.  Rammeaftalen skal anvendes til køb af konsulentydelser inden for ledelse af tværgående værdiskabelse, både i agil produktflow ledelse (fokus på værdi) og i traditionel projektledelse/programledelse af IT-projekter fra idefasen til projektafslutning.  Konsulenten vil ofte blive bindeled mellem governance/eksterne krav/rammer og de agile teams, som har leveranceansvaret.
Rammeaftalen omfatter følgende konsulentkategorier: Junior projektleder, senior projektleder, chefprojektleder og programleder.
Rammeaftalen skal anvendes til køb af konsulentydelser inden for ledelse af tværgående værdiskabelse, både i agil produktflow-ledelse (fokus på værdi) og i traditionel projektledelse/programledelse af IT-projekter fra idefase til projektafslutning.
Konsulenten vil ofte blive bindeled mellem governance/eksterne krav/rammer og de agile teams, som har leveranceansvaret.
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere: Hvis mere end 5 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil Ordregiver prækvalificere de 5 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. afsnit II.2.4. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål. Der vil særligt blive lagt vægt på ansøgernes bredde i den praktiske erfaring med IT- og programledelse.
Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets indhold som en del af forhandlingsprocessen.
Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen I ESPD del IV.B »Finansielle nøgletal« med information fra seneste års regnskab i relation til følgende økonomiske nøgletal: 1) Soliditetsgrad: (Egenkapital / Samlet balancesum): Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information vedrørende ESPD del IV.B tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”. Det er ansøgers ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, når ansøgningen baseres på anden enheds kapacitet eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium).
Ad 2) Soliditetsgraden fra seneste årsregnskab skal på ansøgningstidspunktet være minimum 20 pct. Hvis soliditetsgraden er mellem 15 pct. og 20 pct. kan mindstekravet alternativt opfyldes, hvis egenkapitalen overstiger 25. mio DKK.
Referencer over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år, skal fyldes ind i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen”.
- En detaljeret beskrivelse af det faktisk udførte arbejde for hver leverance (opmærksomheden henledes på, at tekstboksen i ESPD kan rumme mere tekst end hvad der er synligt, samt at det er muligt kopiere tekst ind i boksen),
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal information vedrørende ESPD del IV.C tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”. Referencelisten må ikke overstige de otte (8) mest sammenlignelige og relevante leverancer. Såfremt referencelisten inkluderer mere end 8 leverancer, vil kun de første otte (8) angivne referencer indgå i evalueringen. Hvis ansøgeren deltager i udbudsproceduren sammen med andre i en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), eller hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, vil det maksimale antal referencer, der skal indsendes, fortsat skulle respekteres, og må således ikke overstige otte (8), når de lægges sammen. Er der for en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) afleveret flere end det maksimale antal referencer, vil Ordregiver tillige alene inddrage de første otte (8) anførte referencer. De støttende enheders referencer inddrages i den forbindelse i alfabetisk rækkefølge. Dette medfører, at Ordregiver først inddrager de af ansøger anførte referencer, og kun hvis det maksimale antal ikke nås herved, inddrages referencer fra de støttende enheder, indtil det maksimale antal nås. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte kontaktpersoner med henblik på at få bekræftet indholdet af referencen. Endvidere forbeholder Ordregiver sig ret til at lade egne erfaringer indgå, såfremt en given ansøger har anført Ordregiver som reference.
Der vil som udgangspunkt kun blive vist ét felt for indtastning af reference. For at få flere felter frem til udfyldelse af referencer, skal ansøger anvende ”+”-knappen.
Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere praktisk erfaring med ledelse af mindst 2 applikationsudviklingsprojekter fra initiering til projektafslutning.
Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af ”fælles europæisk udbudsdokument” (ESPD). Se venligst afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger” for informationer om håndteringen af ESPD. Ansøgningen skal afleveres via linket ”Elektronisk adgang til information” i afsnit I.1 i denne udbudsbekendtgørelse. Ansøgninger som ikke er afleveret i EU-Supply eller som modtages efter fristen vil som udgangspunkt ikke blive accepteret. Ordregiveren forbeholder sig ret til at indhente supplerende, præciserende eller fuldstændiggørende oplysninger hos ansøger. Energinet har tilsluttet sig Global Compact, og benytter Global Compact’s 10 principper som udgangspunkt for virksomhedens arbejde med Energinets Code of Conduct. Aktører som Energinet kontraherer med, forventes at efterleve Energinets Code of Conduct som kan læses på vores hjemmeside: www.energinet.dk.
Såfremt ansøgning og tilbud afgives af et konsortium, skal alle deltagere i konsortiet hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse, og der skal udpeges en konsortiedeltager, med hvem der kan indgås bindende aftale på konsortiets vegne.


Award value: 145000000