Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-24
Buyer: Investitionsbank Schleswig-Holstein
Country: DE
Region: DEF02
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72200000
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2029-12-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) das zentrale Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 850 aktiven Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen sucht maximal drei Dienstleister für die Erbringung von Unterstützungsleistungen in der Anwendungsbetreuung Data Warehouse. 
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Angefordert werden Leistungen zu Weiterentwicklung und Betrieb des Data Warehouse der Bank. Das Data Warehouse speist sich aus dem SAP ERP System des Instituts und basiert auf einer Oracle Datenbank, in der der ETL Prozess – gesteuert durch das M-Strategie Framework der Firma InfoFabrik GmbH – mittels SQL und PL/SQL die DB-Tabellen des SAP Systems in für den Nutzer analytisch auswertbare Aggregatstabellen überführt. Diese werden den Fachbereichen dann im Business Intelligence Tool der Bank, dem Report-Server ebenfalls der Firma InfoFabrik GmbH zur Verfügung gestellt.
Tagessätze für die zum Einsatz geplanten Berater (onsite und offsite für low/high Skills).
Darstellung der Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Die zu erbringenden Leistungen umfassen im Wesentlichen die: a. Beratung der Fachbereiche zur Lösung ihrer analytischen Anforderungen, b. Analyse der technischen Datenbasis im SAP und Optimierung derselben, c. Modellierung neuer sowie Anpassung bestehender Aggregate, d. Entwicklung und Erweiterung des ETL Prozesses, e. Pflege des ETL Prozesses und Fehlerbehebung, f. Technische Optimierung des ETL Prozesses, g. Einrichtung neuer Reports im Business Intelligence Tool Report-Server, h. Entwicklung und Modifikation komplexer graphischer Jasper Reports, i. Entwicklung und Pflege von Excel Templates, j. Weiterentwicklung und Pflege von Skript Berichten, k. Entwicklung und Anpassung von Export-Schnittstellen, l. Wartung eines SAP-seitigen ABAP Programms zur Extraktion von Cashflow Daten, m. Dokumentation der entwickelten Lösungen.
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Eine vollständige Beschreibung der zu erbringenden Leistungen ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. 
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Auf Verlangen des Auftraggebers ist die Leistung bei Bedarf vor Ort zu erbringen. Als onsite/offsite Verhältnis wird 5% / 95% angesetzt und für den Preisvergleich zugrunde gelegt. 
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Eventuell notwendige Servicezeiten und Servicelevel werden in den jeweiligen Einzelvereinbarungen geregelt (Siehe § 2 Abs. 1 der Rahmenvereinbarung). 
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Das Auftragsvolumen beträgt gemäß einer Aufwandsschätzung maximal 2.500 Personentage. Der Höchstwert beträgt 3.000 Personentage. Die Abrufe dieses Volumens werden sich voraussichtlich gleichmäßig über die Laufzeit verteilen. Aufgrund der vielfältigen Aufgabengebiete wird erwartet, dass durch eine möglichst konstante personelle Besetzung über die gesamte Vertragslaufzeit eine Leistungserbringung auf gleichbleibendem Qualitätsniveau sichergestellt wird.
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Zudem wird aufgrund der Dringlichkeit hochpriorisierter Projekte in der Bank erwartet, dass die Unterstützungsleistung mit Vertragsbeginn ohne eine weitere Einarbeitungsphase erbracht werden kann. Ein Anspruch auf die Abrechnung eines bestimmten Volumens besteht nicht. Für das abgerufene Volumen muss durch eine geeignete Vertreterregelung sichergestellt sein, dass dieses auch geleistet werden kann. Abgerechnet wird ausschließlich das tatsächlich geleistete Volumen. 
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Es wird beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung gem. Muster mit maximal drei Wirtschaftspartnern zu schließen, die gem. Bewertungsmatrix die Plätze 13 belegen und eine Mindestpunktzahl von 700 erreichen. 
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Die von der IB.SH konkret benötigten Unterstützungsleistungen werden unter Berücksichtigung der Arbeits- und Projektsituation, Qualifikation, Verfügbarkeit und Tagessatzes im Rahmen von Mini-Wettbewerben abgerufen. Die Gestaltung dieses Einzelabrufes ist in den Vertragsdokumenten der Rahmenvereinbarung dargestellt (s. § 2 der Rahmenvereinbarung).


Winner: InfoFabrik GmbH
Award value: 1
Number of bids: 2