Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-11
Buyer: Bundesanstalt für Immobillienaufgaben
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2023-05-25
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Dortmund (Vergabenummer VOEK 433-22)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben beabsichtigt, die in der Leistungsbeschreibung sowie in den Anlagen C-01 bis C-06 näher beschriebenen Sicherheitsdienstleistungen (Objektleitung, Schichtführung, Stationärer Sicherheitsdienst, Telefonzentrale) zu vergeben.
WE 142738, Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Deichmannsaue 29, 53179 Bonn, Nordrhein-Westfalen
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (Auftraggeberin (AG)) beabsichtigt Teilleistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements in Form von Sicherheitsdienstleistungen (SDL) für die angegebene Liegenschaft an einen externen Dienstleister (Auftragnehmer, (AN)) zu vergeben.
Ziel des zu vergebenden Dienstleistungsauftrags ist es, den Sicherheitsbedürfnissen der Bediensteten des bewachten Objektes gerecht zu werden. Die Liegenschaft ist entsprechend den sicherheitstechnischen und den geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Richtlinien und Anforderungen zu schützen. Die Ordnung und die Sicherheit sind aufrecht zu erhalten, Gefahren und Schäden sind abzuwenden sowie Menschen, Sach- und Vermögenswerte sind zu schützen. Aufgrund der Außenwirkung des Nutzers ist ein serviceorientiertes Verhalten und ein entsprechend gepflegtes und korrektes äußeres Erscheinungsbild bei dem vom AN zur Auftragsdurchführung eingesetzten Personals erforderlich.
1. Objektleitung: montags bis freitags (ausgenommen gesetzl. Feiertage, 24.u. 31.12 jeden Jahres) von 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr telefonisch erreichbar gem. Pkt. 3.4 der LB (Einfachbesetzung), Teilnahme an Jour-Fix Terminen alle 4 Wochen.
2. Schichtführung: montags-freitags (ausgenommen gesetzl. Feiertage, 24.u.31.12 jeden Jahres) von 6:00 Uhr bis 18:00 Uhr in Einfachbesetzung gem. Pkt.3.5 der LB.
3. Stationärer Sicherheitsdienst: Hauptzugang zur Liegenschaft/Wache: montags-freitags (ausgenommen gesetzl. Feiertage, 24.u.31.12 jeden Jahres) in Zweifachbesetzung von 05:45 Uhr bis 20:00 Uhr durchgehend besetzt. Haus6/Pforte: montags bis freitags (inkl. gesetzl. Feiertage, 24. und 31.12. jeden Jahres) in Einfachbesetzung von 0:00 Uhr bis 24:00 Uhr gem. Pkt. 3.6 der LB.
4. Telefonzentrale: Die Telefonzentrale der Liegenschaft ist eigenständig zu den Bürozeiten zu bedienen und durchgehend von 06:00 Uhr bis 18:00 Uhr zu besetzen: Zweifachbesetzung während der Servicezeit (9:00 Uhr bis 16:00 Uhr), montags bis freitags (ausgenommen gesetzl. Feiertage, 24. und 31.12. jeden Jahres) gem. Pkt. 3.7 der LB.
5. Notruf-Service-Leitstelle (NSL): Aufschaltung in der Zeit von montags bis freitags von 15:00 bis 07:00 Uhr, samstags, sonntags und feiertags rund um die Uhr (24h) gem. Pkt. 3.5 der LB.
6. Personenbefreiung (Notrufentgegennahme, Befreiungsmaßnahmen): Die Nutzerin und der AN sind für die Personenbefreiung verantwortlich. Notrufe aus dem Fahrkorb nimmt eine ständig besetzte Notrufzentrale der Aufzugswartungsfirma gemäß DIN EN 81-28 (Betreiber der Aufzugsanlage Fa. Thyssen-Krupp) entgegen. Die Beschreibung der Einzelleistungen ist den Punkten (Pkt.) 3 und 4 dieser Leistungsbeschreibung (LB) zu entnehmen.
Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um zwei weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Der Vertrag endet spätestens zum 30.04.2030 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Weitere Anforderungen an das eingesetzte Personal sind der Anlage A-04 Ausführungsbedingungen zu entnehmen.
1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z.T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises (soweit mehr als 10% des Auftragswertes auf betroffene Unternehmen entfallen). Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bieter die Anlage B-03.1, ergänzende Bieterauskunft mit Eigenerklärungen zu einem etwaigen Bezug des Bieters zu Russland, auszufüllen und zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe Plattform einzureichen.
2) Der Termin für die freiwillige Objektbesichtigung erfolgt nur nach Absprache ab Bekanntmachung bis 12.05.2023 und ist über die im Angebotsaufforderungsschreiben genannten Kontaktdaten zu vereinbaren. Die Termine sind bis spätestens zum 05.05.2023 zu vereinbaren.

Eligibility requirements: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=511763&criteriaId=30024