Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-14
Buyer: Viactiv Krankenkasse
Country: DE
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30162000 | 71354100 | 72310000: Data processing services | 72500000 | 79800000
Submission deadline: 2016-02-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung, Verarbeitung und Archivierung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte sowie die Produktion, die Personalisierung und die Versandvorbereitung (Bereitstellung zur Übergabe an den Versanddienstleister, derzeit die Deutsche Post AG) von elektronischen Gesundheitskarten der Generation 2 (eGK G2) und von PIN-/PUK-Briefen.
— die Beschaffung, Verarbeitung und Archivierung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte sowie zugehöriger Dienstleistungen;
— der Betrieb einer Hotline für telefonische Rückfragen der Versicherten des AG im Rahmen der Beschaffung von Lichtbildern;
— die Bereitstellung und der Betrieb eines Internet-Uploads für die alternative Lichtbildbeschaffung;
— die Bereitstellung und der Betrieb eines erweiterten Upload-Verfahrens für die alternative Lichtbildbeschaffung;
— die Beschaffung, die Produktion, die Personalisierung, die Versandvorbereitung (die Bereitstellung zur Übergabe an den Versanddienstleister) der elektronischen Gesundheitskarten der Generation 2 (eGK G2), die Produktion und die Versandbereitstellung (die Bereitstellung zur Übergabe an den Versanddienstleister) der PIN- / PUK-Briefe an die Versicherten des AG
nach den von der Gesellschaft für Telematikanwendungen der Gesundheitskarte mbH (im Folgenden: gematik) festgelegten Spezifikationen.
Die vorgenannten Mengen stellen gewissenhafte Schätzungen dar. Die tatsächlichen Produktionsmengen können davon abweichen. Die Mengengerüste dienen lediglich der Abschätzung des vom Auftragnehmer zu erbringenden Aufwands. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abnahme der kalkulierten Mengen besteht nicht.
Verlängerungsoption der Auftraggeberin für die Laufzeit des Vertrages um 2 x 1 Jahr nach Ablauf der Grundlaufzeit von 2 Jahren.
— Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebots verwendet werden. Eine Veröffentlichung – auch auszugsweise – ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung der Auftraggeberin zulässig.
— Die Unternehmen haben – auch nach Beendigung der Angebotsphase – über die bei ihrer Tätigkeit erlangten Kenntnisse Verschwiegenheit zu bewahren. Alle Unterlagen, die ihnen im Zusammenhang mit dem Verfahren überlassen werden, dürfen ohne Zustimmung der Auftraggeberin nicht für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden.
— Das vom Unternehmen beschäftigte Personal ist zur entsprechenden Geheimhaltung zu verpflichten. Dies gilt auch für alle von ihnen im Zusammenhang mit diesem Projekt beauftragten Unternehmen und deren Mitarbeiter.
— Unternehmen, die den Auftrag nicht erhalten, müssen sämtliche Unterlagen (einschließlich gezogener Kopien und EDV-Dateien) auf Verlangen der Auftraggeberin und auf ihre Kosten zurückgeben bzw. löschen.
— Der spätere Auftragnehmer hat spätestens zum Zeitpunkt des Beginns der Vertragslaufzeit einen Zulassungsnachweis für die Produktion inkl. Prüfungsnachweis durch die gematik (eGK-Zulassung) vorzulegen.
— Verbindliche Grundlage für die technische Ausstattung, die Beschaffenheit und die äußere Gestaltung der elektronischen Gesundheitskarte der Generation G2 bilden die zum Zeitpunkt der Produktion und Ausgabe der eGK gültigen Spezifikationen der elektronischen Gesundheitskarte sowie der zu diesem Zeitpunkt gültigen begleitenden/ergänzenden Dokumente (z.B. SRQs zur eGK Spezifikation) der gematik. Nach Maßgabe des § 291b SGB V erstellt die gematik die Konzepte und Spezifikationen für die elektronische Gesundheitskarte, erteilt nach durchgeführten und positiv beschiedenen Tests Zulassungen für die Gesundheitstelematik und überwacht den Betrieb der gesamten Telematikinfrastruktur.

Eligibility requirements: 1. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes möglichst nicht älter als 6 Monate sein); 2. Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme (siehe Formblatt Eignungsangaben). Der Bieter verpflichtet sich, den Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens: — 5 000 000  EUR für Personen- oder Sachschäden; — 1 000 000  EUR für Vermögensschäden auf Nachfrage der Vergabestelle sofort, ansonsten spätestens bei Vertragsbeginn vorzulegen; 3. Schriftliche Erklärungen folgenden Inhalts und Wortlautes: a) Ich / wir erklären, dass über unser Vermögen kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist oder das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet (siehe Formblatt Eignungsangaben); b) Ich / wir erklären, dass wir unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung oder einer vergleichbaren Einrichtung bei ausländischen Bietern ordnungsgemäß nachkommen (siehe Formblatt Eignungsangaben); c) Ich / wir erklären, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss des Bieters/ Mitglieds einer Bietergemeinschaft gemäß den §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitende entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (Arbeitnehmer-Entsendegesetz-AEntG) nicht vorliegen (siehe Formblatt Eignungsangaben); d) Ich / wir erklären, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss des Bieters/ Mitglieds einer Bietergemeinschaft gemäß den §§ 19 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. § 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetzes – MiLoG) nicht vorliegen (siehe Formblatt Eignungsangaben); e) Ich / wir erklären, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss des Bieters/ Mitglieds einer Bietergemeinschaft gemäß dem § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und der illegalen Beschäftigung nicht vorliegen (siehe Formblatt Eignungsangaben); f) Ich / wir erklären, dass die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Einrichtung bei ausländischen Bietern, sofern im jeweiligen Ausland eine derartige gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht, vorliegt (siehe Formblatt Eignungsangaben); g) Ich / wir erklären, dass ich / wir zuverlässig i. S. v. § 6 EG Abs. 4, 6 VOL/A bin / sind (siehe Formblatt Eignungsangaben); h) Ich / wir erklären, dass ich / wir die datenschutzrechtlichen Bestimmungen gemäß § 80 SGB X einhalten (siehe Formblatt Eignungsangaben). 4. Schriftliche Eigenerklärungen gemäß der mit den Angebotsunterlagen zur Verfügung gestellten „Checkliste Datenschutz“ (siehe Eigenerklärung Checkliste Datenschutz). 5. Erklärung ARGE: Dem Angebot einer Bietergemeinschaft ist eine Erklärung beizulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft einem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft Vertretungsmacht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einräumen, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie der Vornahme von Verfahrenshandlungen. Die vorgeschriebene Erklärung ist rechtsverbindlich von vertretungsbefugten Personen jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft zu unterzeichnen und für die Bietergemeinschaft einfach im Original mit dem Angebot einzureichen; mit dem Angebot einer Bietergemeinschaft ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber der Auftraggeberin gesamtschuldnerisch haften. Weiterhin haben sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft im Rahmen der Erklärung der ARGE darzulegen, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben (Erklärung der ARGE). Ausländische Bieter haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen. Außerdem ist eine unterschriebene Erklärung des Dritten/ Nachunternehmers bzw. der konzernverbundenen Unternehmen vorzulegen, wonach dieser / diese bereit ist / sind, Leistungen für den Bieter / die Bietergemeinschaft in diesem Projekt zu erbringen (Verpflichtungserklärung). Hierfür stellt die Kontaktstelle eine entsprechende „Verpflichtungserklärung“ zur Verfügung, die von den Bietern / Bietergemeinschaften möglichst genutzt werden soll. Die Auftraggeberin behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft: 1. Erklärung über den Gesamtumsatz in EUR (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2012, 2013, 2014 abgeschlossen wurden (siehe Formblatt Eignungsangaben). Ausländische Bieter haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen. Außerdem ist eine unterschriebene Erklärung des Dritten/ Nachunternehmers bzw. der konzernverbundenen Unternehmen vorzulegen, wonach dieser / diese bereit ist / sind, Leistungen für den Bieter / die Bietergemeinschaft in diesem Projekt zu erbringen (Verpflichtungserklärung). Hierfür stellt die Kontaktstelle eine entsprechende „Verpflichtungserklärung“ zur Verfügung, die von den Bietern / Bietergemeinschaften möglichst genutzt werden soll. Die Auftraggeberin behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. 1. Angaben zu ausgeführten Referenzobjekten, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und die Projekte betreffen, deren Leistungen innerhalb der unter Ziffer III.2.3), Pkt 1.1 – 1.3 näher bezeichneten Leistungszeiträume erbracht worden sind und die unter 1.1 – 1.3 angegebenen Leistungsumfänge bei Ablauf der Einreichungsfrist erbracht worden sind. Durch den Bieter / die Bietergemeinschaft sind folgende nach ihrer Art und ihrem Umfang vergleichbaren Leistungen nachzuweisen. Für die geforderten Referenzangaben gemäß Ziffer III.2.3), Punkt 1.1 – 1.3 stellt die Kontaktstelle ein „Formblatt Referenzen“ zur Verfügung, das von den Bietern genutzt werden soll Angebote können nur berücksichtigt werden, wenn für die unter Ziffer III.2.3), Punkt 1.1 – 1.3 aufgeführten Referenzen als „Mindestanforderung“ folgende Leistungsarten / Leistungsumfänge erfüllen: 1.1 eine Referenz: Leistungsart: Herstellen mit Personalisierung elektronischer Gesundheitskarten der Generation 1, Leistungsumfang: ≥  500 000 elektronische Gesundheitskarten für eine Krankenkasse seit dem 1.1.2015; 1.2 eine Referenz: Leistungsart: Beschaffung von Lichtbildern durch schriftliche Aufforderung gegenüber den Versicherten, Qualitätssicherung der eingegangenen Lichtbilder und anschließender digitaler Erfassung Leistungsumfang: ≥  100 000 Lichtbilderfassungen bei einer Krankenkasse seit dem 1.1.2013; 1.3 eine Referenz: Leistungsart: Erfassung von Lichtbildern von Versicherten über ein durch den AN zur Verfügung gestelltes Upload-Portal, Leistungsumfang: ≥ 50 000 Lichtbilderfassungen über ein durch den AN zur Verfügung gestelltes Upload-Portal bei einer Krankenkasse seit dem 1.1.2013; Die Darstellung der Referenzen zu Pkt. 1.1 – 1.3 muss folgende Angaben beinhalten: — Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer, — Zeitraum der Leistungserbringung, — Angabe der Art der Leistungen und — Angabe des Umfangs der Leistungen. Für den Nachweis der Referenzen nach Ziffer III.2.3), Pkt. 1 sowie für die Verpflichtungserklärung (siehe Verpflichtungserklärung) stellt die Kontaktstelle Formulare zur Verfügung, die von den Bietern / Bietergemeinschaften möglichst genutzt werden sollen. 2. Beschreibung der personellen und technischen Ausstattung für die zu erbringenden Leistungen: 2.1 Personelle Ausstattung und Leistungsfähigkeit: Die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014) (siehe Formblatt Eignungsangaben). 2.2 Angaben über die dem Bieter / der Bietergemeinschaft für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehende technische Ausrüstung durch Beschreibung und Benennung der technischen Komponenten mit den jeweiligen Leistungsmerkmalen und Darstellung der Kapazitäten und Betriebsabläufe, die für die Leistungserbringung im Sinne der Leistungsbeschreibung erforderlich sind. Die Auftraggeberin behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft: 1. Erklärung über den Gesamtumsatz in EUR (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2012, 2013, 2014 abgeschlossen wurden (siehe Formblatt Eignungsangaben). Ausländische Bieter haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen. Außerdem ist eine unterschriebene Erklärung des Dritten/ Nachunternehmers bzw. der konzernverbundenen Unternehmen vorzulegen, wonach dieser / diese bereit ist / sind, Leistungen für den Bieter / die Bietergemeinschaft in diesem Projekt zu erbringen (Verpflichtungserklärung). Hierfür stellt die Kontaktstelle eine entsprechende „Verpflichtungserklärung“ zur Verfügung, die von den Bietern / Bietergemeinschaften möglichst genutzt werden soll. Die Auftraggeberin behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.
1. Angaben zu ausgeführten Referenzobjekten, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und die Projekte betreffen, deren Leistungen innerhalb der unter Ziffer III.2.3), Pkt 1.1 – 1.3 näher bezeichneten Leistungszeiträume erbracht worden sind und die unter 1.1 – 1.3 angegebenen Leistungsumfänge bei Ablauf der Einreichungsfrist erbracht worden sind. Durch den Bieter / die Bietergemeinschaft sind folgende nach ihrer Art und ihrem Umfang vergleichbaren Leistungen nachzuweisen. Für die geforderten Referenzangaben gemäß Ziffer III.2.3), Punkt 1.1 – 1.3 stellt die Kontaktstelle ein „Formblatt Referenzen“ zur Verfügung, das von den Bietern genutzt werden soll Angebote können nur berücksichtigt werden, wenn für die unter Ziffer III.2.3), Punkt 1.1 – 1.3 aufgeführten Referenzen als „Mindestanforderung“ folgende Leistungsarten / Leistungsumfänge erfüllen: 1.1 eine Referenz: Leistungsart: Herstellen mit Personalisierung elektronischer Gesundheitskarten der Generation 1, Leistungsumfang: ≥  500 000 elektronische Gesundheitskarten für eine Krankenkasse seit dem 1.1.2015; 1.2 eine Referenz: Leistungsart: Beschaffung von Lichtbildern durch schriftliche Aufforderung gegenüber den Versicherten, Qualitätssicherung der eingegangenen Lichtbilder und anschließender digitaler Erfassung Leistungsumfang: ≥  100 000 Lichtbilderfassungen bei einer Krankenkasse seit dem 1.1.2013; 1.3 eine Referenz: Leistungsart: Erfassung von Lichtbildern von Versicherten über ein durch den AN zur Verfügung gestelltes Upload-Portal, Leistungsumfang: ≥ 50 000 Lichtbilderfassungen über ein durch den AN zur Verfügung gestelltes Upload-Portal bei einer Krankenkasse seit dem 1.1.2013; Die Darstellung der Referenzen zu Pkt. 1.1 – 1.3 muss folgende Angaben beinhalten: — Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer, — Zeitraum der Leistungserbringung, — Angabe der Art der Leistungen und — Angabe des Umfangs der Leistungen. Für den Nachweis der Referenzen nach Ziffer III.2.3), Pkt. 1 sowie für die Verpflichtungserklärung (siehe Verpflichtungserklärung) stellt die Kontaktstelle Formulare zur Verfügung, die von den Bietern / Bietergemeinschaften möglichst genutzt werden sollen. 2. Beschreibung der personellen und technischen Ausstattung für die zu erbringenden Leistungen: 2.1 Personelle Ausstattung und Leistungsfähigkeit: Die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014) (siehe Formblatt Eignungsangaben). 2.2 Angaben über die dem Bieter / der Bietergemeinschaft für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehende technische Ausrüstung durch Beschreibung und Benennung der technischen Komponenten mit den jeweiligen Leistungsmerkmalen und Darstellung der Kapazitäten und Betriebsabläufe, die für die Leistungserbringung im Sinne der Leistungsbeschreibung erforderlich sind. Die Auftraggeberin behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.