Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-28
Buyer: Rahmenvereinbarung Sicherheitsdienstleistungen für Flüchtlingsunterkünfte (Gebietslos West)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-08-26
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Eigenerklärung, dass gegen das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder - bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe - eine Eigener-klärung zur Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB.    Beschreibung: Soweit eine Bietergemeinschaft ein Angebot einreicht, muss jedes Mitglied separat die geforderten Erklärungen abgeben bzw. den Nachweis erbringen. Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unternehmen (sogenannte Eignungsleihe), sind die geforderten Erklärungen auch für diese Unternehmen mit dem Angebot einzureichen.
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (vgl. § 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Der Antrag ist ferner unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung be-nannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, oder Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, 2 und 3 GWB).
Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin ist gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen dafür verantwortlich, geflüchtete und asylbegehrende Personen unterzubringen und zu betreuen.  Die hierfür benötigten Wach- und Sicherheitsdienstleistungen wird der Auftraggeber in Gestalt befristeter Einzelaufträge beauftragen. Zu diesem Zweck beabsichtigt der Auftraggeber eine  Rahmenvereinbarung abzuschließen.   Die Rahmenvereinbarung bezieht sich auf Unterkünfte die im Gebiet des Loses 1 (Gebietslos  West) liegen.    Wichtiger Hinweis: Nicht Gegenstand dieser Ausschreibungen sind Wach- und Sicherheits- dienstleistungen für das Los 2 (Gebietslos Ost). Hierfür wird es eine gesonderte Ausschrei- bung zu einem späteren Zeitpunkt geben.   (siehe Leistungsbeschreibung)
Genaue Leistungsorte entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
(1) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister  Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates, soweit eintragungspflichtig, durch Vorlage einer Kopie des Auszugs (nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der Bekanntmachung) oder alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung.  Soweit eine Bietergemeinschaft ein Angebot einreicht, muss jedes Mitglied separat den Nachweis erbringen. Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unternehmen (so-genannte Eignungsleihe), ist der Nachweis auch für diese Unternehmen mit dem An-gebot einzureichen.

Eligibility requirements: (1) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister  Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates, soweit eintragungspflichtig, durch Vorlage einer Kopie des Auszugs (nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der Bekanntmachung) oder alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung.  Soweit eine Bietergemeinschaft ein Angebot einreicht, muss jedes Mitglied separat den Nachweis erbringen. Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unternehmen (so-genannte Eignungsleihe), ist der Nachweis auch für diese Unternehmen mit dem An-gebot einzureichen.
(2) Nachweis der Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO  Beschreibung: Nachweis einer aktuell gültigen Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO durch Vorlage einer Kopie der Erlaubnis.  Soweit eine Bietergemeinschaft ein Angebot einreicht, muss jedes Mitglied separat den Nachweis erbringen. Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unternehmen (sogenannte Eignungsleihe), ist der Nachweis auch für diese Unternehmen mit dem An-gebot einzureichen.
(3) Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung  Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung, mit einer Deckungshöhe je Schadensereignis von mindestens:  - Personenschäden: 5.000.000,00 EUR - Sach- und Vermögensschäden: 2.500.000,00 EUR - Schlüsselschäden: 500.000,00 EUR  Für den Fall, dass eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen nicht vorliegt: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den genannten Bedingungen abgeschlossen wird.  Im Falle von Bietergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Die Vorlage nur von einem Mitglied der Bietergemeinschaft genügt nur dann, wenn der Versicherungsschutz eines Bietergemeinschaftsmitglieds die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Angebots unaufgefordert nachzuweisen.  Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen.
(4) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens  Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro (netto).
(5) Angaben zum Umsatz des Unternehmens im vergleichbaren Tätigkeitsbereich des Auftrags (Sicherheitsdienstleistungen)  Angaben zum Umsatz des Unternehmens im vergleichbaren Tätigkeitsbereich des Auftrags (Sicherheitsdienstleistungen) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Euro (netto).  Mindestanforderung: Der Umsatz im vergleichbaren Tätigkeitsbereich (Sicherheitsdienstleistungen) muss im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre mindestens betragen haben: 2.000.000 EUR netto pro Jahr
(6) Angaben zur jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens  Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024) ersichtlich ist mit Angaben zu:  - Anzahl Beschäftigte insgesamt - Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Wach- und Sicherheitsdienste - Anzahl der Mitarbeiter mit Unterrichtung nach § 34a Abs. 1a GewO (ohne Sachkundeprüfung) - Anzahl der Mitarbeiter mit Sachkundeprüfung nach § 34a Abs. 1a GewO  Mindestanforderung: Die Anzahl der Mitarbeiter mit Unterrichtung nach § 34a Abs. 1a GewO (ohne Sachkundeprüfung) muss zuletzt (Jahr 2024) mindestens betragen: 35. Die Anzahl der Mitarbeiter mit Sachkundeprüfung nach § 34a Abs. 1a GewO muss zuletzt (Jahr 2024) mindestens betragen: 16
(7) Unternehmensbezogene Referenzen   Geeignete unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten drei Jahren betreffend Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für vergleichbare Einrichtungen/Objekte. Zu jedem Referenzprojekt sind folgende Angaben/Beschreibungen zu machen:  - Auftraggeber (auf Verlangen: Ansprechpartner des Auftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer),  - Auftragsgegenstand, - Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ), - Beschreibung der erbrachten Leistungen, insbesondere zur Vergleichbarkeit in Bezug auf Leistungsspektrum (Zugangskontrolle, Bestreifung, Bewachung etc.); Kapazitäten (Anzahl der Bewohner) und Nutzung der bewachten Einrichtung/des Objekts sowie Anzahl des eingesetzten Personals  Mindestanforderung:  - Mindestens 2 Referenzen für unterschiedliche Objekte.  - Die Referenzen müssen vergleichbare soziale Einrichtungen betreffen. - Das Leistungsende jeder Referenz darf nicht mehr als drei Jahre zurückliegen (07/2022). - Der Leistungszeitraum eines jeden Referenzprojektes muss mindestens 12 Monate betragen haben. Nicht abgeschlossene Referenzprojekte werden nur zugelassen, wenn Leistungen hieraus seit mindestens einem Jahr (gerechnet ab dem Veröffentlichungstag der EU-Bekanntmachung) erbracht werden.
(8) Zertifizierung nach DIN 77200-1  Nachweis von Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Bereich Sicherheit durch Vorlage einer aktuell gültigen Zertifizierung nach DIN 77200-1.  Soweit eine Bietergemeinschaft ein Angebot einreicht, muss jedes Mitglied separat den geforderten Nachweis erbringen.
(9) Unteraufträge  Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Siehe Vergabeunterlagen