Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-16
Buyer: Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48161000 | 48821000: Network servers | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2017-09-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: „Dostawa, wdrożenie, dostosowanie do potrzeb Zamawiającego, uruchomienie oraz serwis gwarancyjny i usługi wsparcia technicznego Systemu informatycznego Łódzkiej Karty Bibliotecznej”.
„Dostawa, wdrożenie, dostosowanie do potrzeb Zamawiającego, uruchomienie oraz serwis gwarancyjny i usługi wsparcia technicznego Systemu informatycznego Łódzkiej Karty Bibliotecznej” dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Modernizacja, rozszerzenie funkcji i wyposażenie bibliotek” w latach 2017 – 2018 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Oś VI. Rewitalizacja i Potencjał Endogeniczny Regionu, Działanie VI.1. Dziedzictwo Kulturowe i Infrastruktura Kultury, Poddziałanie VI.1.1. Dziedzictwo Kulturowe i Infrastruktura Kultury-ZIT.
— wprowadzenia zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz upływem terminu składania ofert.
Zamawiający, zgodnie z art. 45 ustawy Pzp, żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 60 000 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 PLN).
Zamawiający zastrzega, możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp w przypadku zaistnienia takiej potrzeby po stronie Zmawiającego i pod warunkiem posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na ten cel poprzez:
a) Usługę Rozwoju Systemu opisaną w OPZ jako prace dodatkowe wykonywane w okresie obowiązywania niniejszej umowy:
— w liczbie nieprzekraczającej 350 osobogodzin. Zamawiający zastrzega, iż w ramach prawa opcji może zlecać sukcesywnie w ramach istniejących potrzeb dokonanie odrębnych prac dodatkowych obejmujących różną liczbę osobogodzin z tym zastrzeżeniem, że łączna liczba osobogodzin prac dodatkowych nie może przekroczyć liczby osobogodzin wskazanych w zdaniu poprzednim. Zamawiający zastrzega, iż może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania Umowy.
— w liczbie nieprzekraczającej 80 Udzielanych licencji ponad liczbę określoną w zamówieniu podstawowym. Zamawiający zastrzega, iż w ramach prawa opcji może zlecać w ramach istniejących potrzeb zakup dodatkowych licencji obejmujących różną liczbę licencji, z tym zastrzeżeniem, że łączna liczba licencji nie może przekroczyć liczby licencji wskazanych w zdaniu poprzednim.
— zakłada się udzielenie licencji Systemu miejskim jednostkom organizacyjnym, a w szczególności instytucjom kultury (np. teatry, domy kultury, muzea, i inne), bibliotekom szkolnym, szpitalom i innym.- udzielenie wymienionych w punkcie 9.1.2 licencji nie będzie wiązało się z wykonaniem w ramach prawa opcji dodatkowych prac ze strony Wykonawcy, w szczególności Szkoleń i Migracji Danych.
c) wydłużenie okresu świadczenia usługi Wsparcia Technicznego maksymalnie o 6 miesięcy, ponad okres świadczenia usługi Wsparcia Technicznego wskazany w zamówieniu podstawowym. Zamawiający zastrzega, iż w ramach prawa opcji może zlecać w ramach istniejących potrzeb wydłużenie okresu świadczenia usług Wsparcia Technicznego o dodatkową liczbę miesięcy obejmujący różną liczbę miesięcy, z tym zastrzeżeniem, że łączna liczba okresu wydłużenia świadczenia usług Wsparcia Technicznego nie może przekroczyć liczby miesięcy świadczenia usługi Wsparcia technicznego wskazanych w zdaniu poprzednim.
d) wydłużenie okresu Gwarancji maksymalnie o 6 miesięcy, ponad okres gwarancji wskazany w zamówieniu podstawowym. Zamawiający zastrzega, iż w ramach prawa opcji może zlecać w ramach istniejących potrzeb wydłużenie okresu gwarancji o dodatkową liczbę miesięcy obejmujący różną liczbę miesięcy, z tym zastrzeżeniem, że łączna liczba okresu wydłużenia gwarancji nie może przekroczyć liczby miesięcy gwarancji wskazanych w zdaniu poprzednim.
Warunkiem skorzystania z prawa opcji w zakresie opisanym jest złożenie każdorazowo na piśmie oświadczenia woli przez Zamawiającego o skorzystaniu z tego prawa i zleceniu wykonania danego zakresu.
W przypadku zamiaru skorzystania z prawa opcji Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę o planowanym zleceniu zakresu w ramach opcji wraz z podaniem oczekiwanego terminu realizacji.

Eligibility requirements: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.