Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-16
Buyer: Vlaams EnergieBedrijf
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71314000: Energy and related services | 71314200: Energy management services
Submission deadline: 2023-03-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Met deze plaatsingsprocedure wenst het VEB als Aanbestedende Overheid voor de Opdrachtgever een ESCO (definitie in Bijlage 1) aan te duiden als Opdrachtnemer die de besparing op de energiefactuur van de Projectinfrastructuur garandeert door het verhogen van de efficiëntie en het uitvoeren van creatieve en kwaliteitsvolle maatregelen. Om dit te garanderen maakt het onderhoud van de kwaliteitsvolle maatregelen en geselecteerde technische installaties eveneens deel uit van de Opdracht.
De Opdrachtgever is aldus op zoek naar een methode om de energiefactuur van de Projectinfrastructuur te verminderen. De Opdrachtgever wenst ook rechtstreekse burgerparticipatie te realiseren. Met rechtstreekse burgerparticipatie wordt een participatie bedoeld via een autonome organisatie van personen die zich vrijwillig verenigen om de gemeenschappelijke economische, sociale en culturele behoeften en ambities te behartigen d.m.v. een onderneming waarin ze participeren en die ze democratisch mee controleren en meebesturen. Dat kan bijvoorbeeld een coöperatieve vennootschap zijn die de ICA principes onderschrijft.
De financiële weerslag van de door de Opdrachtnemer geselecteerde maatregelen voor energiebesparing en de bijbehorende onderhoudsfactuur dient beperkt te zijn. De Opdrachtgever vereist dat de Opdrachtnemer het bestaande onderhoudsbudget voor technische installaties benadert; dit door een kostenbesparing te realiseren door een centralisatie van de bestaande onderhoudscontracten door te voeren. Door deze onderhoudscontracten te centraliseren kunnen de eventuele hogere onderhoudsvereisten en gerelateerde kosten gecompenseerd worden.
Met deze plaatsingsprocedure wenst het VEB als Aanbestedende Overheid voor de Opdrachtgever een ESCO (definitie in Bijlage 1) aan te duiden als Opdrachtnemer die de besparing op de energiefactuur van de Projectinfrastructuur garandeert door het verhogen van de efficiëntie en het uitvoeren van creatieve en kwaliteitsvolle maatregelen. Om dit te garanderen maakt het onderhoud van de kwaliteitsvolle maatregelen en geselecteerde technische installaties eveneens deel uit van de Opdracht.
De Opdrachtgever is aldus op zoek naar een methode om de energiefactuur van de Projectinfrastructuur te verminderen.
De financiële weerslag van de door de Opdrachtnemer geselecteerde maatregelen voor energiebesparing en de bijbehorende onderhoudsfactuur dient beperkt te zijn. De Opdrachtgever vereist dat de Opdrachtnemer het bestaande onderhoudsbudget voor technische installaties benadert; dit door een kostenbesparing te realiseren door een centralisatie van de bestaande onderhoudscontracten door te voeren. Door deze onderhoudscontracten te centraliseren kunnen de eventuele hogere onderhoudsvereisten en gerelateerde kosten gecompenseerd worden.
•	De reductie van het energieverbruik door het bestuderen, uitvoeren, in dienst nemen en opvolgen van energiebesparende maatregelen, bestaande uit efficiënte en creatieve ingrepen en/of installaties, waarbij de energiebesparing gegarandeerd wordt tijdens de volledige looptijd van het Contract; en
•	Het uitvoeren van beheer, onderhoud en Totale Waarborg voor de elementen zoals ze zullen vermeld worden in het OEPC-contract; en
•	Het verbeteren of minstens behouden van het huidige comfortniveau voor de gebruikers van de Projectinfrastructuur; en
•	Het voorzien van een Vereiste Optie voor de Totale Waarborg met reservefonds voor de Andere Elementen.
Er is in het kader van de Opdracht één (1) Vereiste Optie van toepassing, nl. de Totale Waarborg voor Andere Elementen.