Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-29
Buyer: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2025-10-07

Technical requirements: § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland).
§ 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen.
§ 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte).
§ 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden.
§ 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden.
§ 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), §§ 299a und 299b des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im Gesundheitswesen).
§ 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) oder § 108f des Strafgesetzbuchs (unzulässige Interessenwahrnehmung).
§§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete).
Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr).

Eligibility requirements: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Verpflichtung, nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bei
einem europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind.
1.000.000,- EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und
mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für
Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für Datenschutzverstöße oder
Datenverlust unverzüglich abzuschließen und den Abschluss nachzuweisen
Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gesamtumsatz und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses in
den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024 bzw. wenn das
Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2021, 2022 und 2023).
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los,
auf das/die sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren
Referenzprojekten. Zum Zwecke der Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu
erbringen: - Bezeichnung des Referenzobjektes, - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der
Anschrift und des Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift,
Telefonnummer sowie EMail-Adresse), - Branche des Referenzgebers (Bereich des
deutschen Gesundheitswesens wünschenswert, sofern vorhanden), - Inhaltlicher Umfang des
Referenzauftrages (Art und Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem
Leistungsgegenstand für das jeweilige Los - Leistungszeitraum (um einen ausreichenden
Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur
Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen
sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate sein), - Auftragswert über die Laufzeit des
Vertrages, - Angabe, ob und in welchem Umfang (%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):  Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO
9001, ISO 27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die
Beifügung einer Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der
Beschreibung das Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen
Qualitätsmanagements zu einem mittels Zertifikat nach den o.g. Normen nachgewiesenen
Qualitätsmanagements deutlich werden.
deutschsprachiger Support (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist.
MS-Betriebssystemsoftware (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):  Erklärung, dass im Falle der Remote-Leistungserbringung gegenüber
BITMARCK die vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft/ den anderen
Unternehmern eingesetzte Hardware mit qualifizierter/lizensierter MS-Betriebssystemsoftware
ausgestattet ist.
Nachunternehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beabsichtigt ein Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer
Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung eines Auftrags der Fähigkeiten anderer
Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen, Nachunternehmen, Subunternehmen,
konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen, muss er/sie/es Art und Umfang der dafür
vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot bezeichnen. Hierfür ist das Formular
11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen zu verwenden, das in den
Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft für den
Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit im Sinne einer
Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die entsprechenden
Teilleistungen und Name und Anschrift von anderen Unternehmen ebenfalls zu benennen
(Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist das Formular
12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen Unternehmen
ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das jeweilige
andere Unternehmen in diesem Fallgesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur Eignung
und 09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen
Es werden nur Unterlagen nachgefordert, die nicht in Verbindung mit der Bewertung des Angebotes stehen.
Eigenerklärungen und Nachweise (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Hinsichtlich der mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen (Eigenerklärungen und Nachweise) wird auf die Ausschreibungsunterlagen, insbesondere Abschnitt VIII der Vergabeunterlage "05_Hinweise zur Angebotserstellung und Checkliste" verwiesen.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)