Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-06
Buyer: Personalamt des Kantons Zug
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48100000 | 72000000
Submission deadline: 2019-04-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung und Implementierung eines Standard-Lohnsystem inklusive Lizenzen für den Kanton Zug und elf Einwohnergemeinden, Datenmigration aus dem Vorgängersystem sowie Pflege und Support der neuen Lösung für zehn Jahre nach Inbetriebnahme. Die Lösung muss eine bestehende Schnittstelle zum Abacus HR-Portal beinhalten, welches derzeit beim Kanton Zug und vier Einwohnergemeinden eingesetzt wird.
Das Angebot muss die Umsetzungsaufwände für kundenspezifische Funktionen sowie individuelle Schnittstellen zu allenfalls nicht abgelösten Umsystemen enthalten.
Lieferung und Implementierung eines Standard-Lohnsystem inklusive Lizenzen für den Kanton Zug und elf Einwohnergemeinden, Datenmigration aus dem Vorgängersystem sowie Pflege und Support der neuen Lösung für zehn Jahre nach Inbetriebnahme. Die Lösung muss eine bestehende Schnittstelle zum Abacus HR-Portal beinhalten, welches derzeit beim Kanton Zug und vier Einwohnergemeinden eingesetzt wird.
Das Angebot muss die Umsetzungsaufwände für kundenspezifische Funktionen sowie individuelle Schnittstellen zu allenfalls nicht abgelösten Umsystemen enthalten.
Geschäftsbedingungen: AGB der Schweizerischen Informatikkonferenz für IKT-Leistungen (Ausgabe Januar 2015 ohne Ziffer 1.3).
Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen nach der Publikation im Amtsblatt des Kantons Zug beim Verwaltungsgericht des Kantons Zug, Postfach, 6301 Zug, schriftlich Verwaltungsgerichtsbeschwerde erhoben werden. Die Beschwerdeschrift muss einen Antrag und eine Begründung enthalten. Der angefochtene Entscheid ist beizufügen oder genau zu bezeichnen. Die Beweismittel sind zu benennen und soweit möglich beizulegen.
Schlusstermin / Bemerkungen: Die Offerte ist in zweifacher schriftlicher Form (gebunden oder in Ordner) und in elektronischer Form auf CD oder USB-Stick (PDF-Format; Beilage 11 bis 15 in Excel) einzureichen. Es können nur vollständig und fristgerecht eingegangene Angebote berücksichtigt werden. Bei Zusendung mittels Post oder Kurier ist die Anbieterin oder der Anbieter für das rechtzeitige Eintreffen verantwortlich; Poststempel sind nicht massgebend. Zu spät eingetroffene, nicht vollständig ausgefüllte oder nicht handschriftlich unterzeichnete Angebote fallen bei der Evaluation und Vergabe ausser Betracht. Das Angebot muss in deutscher Sprache verfasst sein. Beilagen und Nachweise mit technischen Informationen dürfen in deutscher oder englischer Sprache sein. Produktspezifische Ausdrücke, die von der allgemein üblichen Fachterminologie des Anwendungsbereichs der IT-Komponenten abweichen, sind in einem Glossar in der Offerte zu erläutern. Die Offerte muss verschlossen, bis spätestens Donnerstag, 25.4.2019 um 10.00 Uhr bei der obigen Adresse eintreffen oder abgegeben werden. Über der Adresse muss der Vermerk «Angebotsunterlagen: ELOS - Einführung neues Lohnsystem - Bitte nicht öffnen!» angebracht sein. Offerten die nicht rechtzeitig eingereicht werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen.
Bemerkungen (Termin für schriftliche Fragen)Direkte persönliche Kontakte mit der Beschaffungsstelle sind nicht möglich. Fragen zum Pflichtenheft und zu den Beilagen müssen unter Angabe von Dokument, Seitenzahl, Kapitel oder Referenznummer über das zur Verfügung gestellte Forum auf www.simap.ch bis spätestens 18.3.2019 gestellt werden. Danach wird das Forum für die Erfassung weiterer Fragen automatisch geschlossen; es bleibt aber bis zum Zuschlagsentscheid für Lesezugriffe zugänglich. Die Fragen werden laufend beantwortet. Anderen anbietenden Firmen ist es nicht möglich, die Fragestellenden zurückzuverfolgen. Die Fragen und die dazugehörigen Antworten können von allen anbietenden Firmen eingesehen werden, welche sich auf simap für die Ausschreibung angemeldet haben. Wichtig: Pro erfassten Eintrag ist jeweils eine Frage zu einem konkreten Thema zu stellen. Sammelfragen zu unterschiedlichen Themen in gebündelter Form sind nicht zulässig. Bitte beachten Sie auch die wichtigen Hinweise im Forum. Die Konsultation und Nutzung des Forums liegt in der Verantwortung der anbietenden Firmen.
Nationale Referenz-Publikation: Simap vom 1.3.2019, Dok. 1056309 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen bis: 18.3.2019.