Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-12-02
Region: PL636
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85112000: Hospital support services | 90900000
Estimated value:  PLN
Submission deadline: 2027-11-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowych zabiegów sanitarno-higienicznych, czynności transportowych, wykonywanie prac remontowych i konserwacyjnych oraz usługi sprzątania terenów zewnętrznych w obiektach Centrum Zdrowia Psychicznego w Słupsku przy ul. Obrońców Wybrzeża 4 w Słupsku.2.Całkowita powierzchnia przeznaczona do sprzątania wynosi 5 423,33 m2. Z datą zawarcia umowy Wykonawca będzie świadczył usługi sprzątania w pomieszczeniach o łącznej powierzchni 5 423,33 m2. Sprzątanie terenów zewnętrznych posesji, pielęgnacja zieleni oraz odśnieżanie dróg i parkingów - łączna wielkość powierzchni zewnętrznych wynosi 11 511,75 m2.3.Wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania wraz z powierzchnią zostanie przekazany protokolarnie. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za rzeczywiście sprzątaną powierzchnię.4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w następujących załącznikach:1)Wykaz powierzchni przeznaczonych do wykonywania usługi określa Załącznik nr 1 do IDW.2)Zakres czynności i częstotliwość wykonania określa Załącznik nr 2 do IDW.3)Strefy i zakres sprzątania w poszczególnych strefach określa Załącznik nr 3 do IDW.4)Zasady pracy oraz zakres obowiązków wykonawcy określa Załącznik nr 4 do IDW.5)Zakres obowiązków wykonawcy - prace remontowo-konserwacyjne określa załącznik 4A do IDW6)Zasady transportu wewnętrznego określa Załącznik nr 5 do IDW.7)Wymagania dotyczące preparatów myjących i dezynfekcyjnych określa Załącznik nr 6 do IDW.8)Godziny pracy obsługi porządkowej określa Załącznik nr 7 do IDW.9)Wzór protokołu kontroli stanowi Załącznik nr 8 do IDW10)Wzór protokołu kontroli stanu sanitarno-higienicznego określa Załącznik nr 9 do IDW.11)Wzór protokołu kontroli GRUNTOWNE SPRZĄTANIE określa Załącznik nr 9A do IDW.12)ZASADY UTRZYMANIA CZYSTOŚCI PODCZAS IZOLACJI określa Załącznik nr 1213)Rekomendacje Zespołu Kontroli Zakażeń Szpitalnych określa Załącznik nr 12A5.Wykonawca musi zapewnić dostateczną liczbę pracowników do sprawnej i należytej realizacji usługi.
Warunki udziału w postępowaniu.  
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:1.nie podlegają wykluczeniu;2.spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:a)zdolności do występowania w obrocie gospodarczymZamawiający nie określił warunku w tym zakresie.b)uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej 
lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.c)	sytuacji ekonomicznej lub finansowej:Wykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy wykaże się dokumentem potwierdzającym, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – o wartości  min. 3 000 000 PLN W przypadku, gdy informacje te będą zawierały dane w walucie innej niż PLN, należy przyjąć średni kurs NBP z dnia publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym UE.d)	zdolności technicznej lub zawodowej:- Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej żąda złożenia wykazu usług porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy. Zamawiający żąda wykazania co najmniej 2 usługi obejmujące swym zakresem wykonywanie kompleksowych zabiegów sanitarno-higienicznych (sprzątanie wraz z usługami pomocniczymi przy pacjencie) w podmiotach leczniczych o powierzchni sprzątania minimum 4 500 m2 przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy wraz z utrzymaniem terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych. Minimalne warunki dotyczące doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia:Wykonawca spełni warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje co najmniej:min. 1 osobą pełniącą funkcję brygadzisty posiadająca nie krótszy niż 2 letni staż pracy na stanowisku obejmującym nadzór nad jakością i realizacją usług polegających na kompleksowym utrzymaniu czystości z dezynfekcją oraz czynnościach pomocniczych w podmiotach leczniczych o powierzchni sprzątania nie mniejszej niż  4500 m² Minimalne wymagania dotyczące potencjału technicznego jakim musi dysponować wykonawca zamówienia:Wykonawca spełni warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje co najmniej niżej wymienionym sprzętem i urządzeniami:odkurzacze na sucho – min. 1 szt.odkurzacz na mokro – min. 1 szt.odkurzacz piorący- min. 1 szt.wózki wielofunkcyjne do mycia i dezynfekcji z przykrywaną częścią na odpady i zamontowanym dozownikiem na środki dezynfekcyjne, system kuwetowy zamknięty z przydziałem na każdą komórkę organizacyjną – min. 8 szt.pojemniki z zamkniętą przestrzenią do transportu odpadów medycznych – min. 5 szt.wózki z zamkniętą przestrzenią załadunkową do transportu odpadów komunalnych i brudnej bielizny – min.5 szt. maszyny czyszcząco – zbierające o zasilaniu bateryjnym z poziomem hałasu poniżej 58 dB – min. 1 szt.polerka wysokoobrot
1.	CENA -  60 %
Wartość punktowa kryterium wg wzoru W = Cn : Co x 60 pkt
W - wartość punktowa
Cn - cena najniższa spośród ważnych ofert
Co - cena oferty rozpatrywanej
1.	Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
2.	Ceną oferty jest kwota (wartość brutto) wymieniona w Formularzu Oferty załącznik nr 10.   
3.	Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały 
we Wzorze Umowy w części II niniejszej SWZ.
4.	Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku oraz wskazując stawkę podatku od towaru i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
2. 	CERTYFIKAT „GWARANT CZYSTOŚCI I HIGIENY” w zakresie świadczenia usług utrzymania czystości w podmiotach medycznych, wydany przez jednostkę akredytowaną lub równoważną – 20%
Punkty przyznawane będą w następujący sposób:
Wykonawca, który będzie posiadał w/w certyfikat otrzyma 20 pkt.                                                                                                                                           Wykonawca, który nie będzie posiadał w/w certyfikatu otrzyma 0pkt.                                                                                                                                                W ramach tego kryterium Wykonawcy mogą uzyskać maksymalnie 20 pkt.
Wartość punktowa kryterium wg wzoru W = Po: Pm x 100% x 20 pkt
W - wartość punktowa oferty
Po - liczba punktów oferty ocenianej
Pm - maksymalna punktacja do uzyskania
Certyfikat należy dołączyć do oferty
W przypadku gdy ofertę składa Konsorcjum certyfikat ma obowiązek posiadać każdy z członków.
ZASTOSOWANIE ELEKTRONICZNEJ APLIKACJI MONITORUJĄCEJ REALIZACJĘ USŁUGI – 20%
Minimalne wymagania dotyczące funkcjonalności elektronicznej aplikacji monitorującej realizację usługi
1.	Możliwość wprowadzenia do systemu pomieszczeń Zamawiającego, w których ma być realizowana usługa wraz z zakresem zadań do wykonania.
2.	Możliwość elektronicznego monitorowania realizacji usługi w sposób zdalny w czasie rzeczywistym w ramach jednej aplikacji dziedzinowej.
3.	Możliwość podglądu listy wszystkich zadań wraz czynnościami realizowanymi w pomieszczeniach Zamawiającego w czasie rzeczywistym. Funkcjonalność musi być dostępna dla Zamawiającego, jak i pracownika wykonawcy w ramach jednej aplikacji.
4.	Możliwość potwierdzenia wykonania czynności w pomieszczeniu, poprzez dodatkowe udokumentowanie zdjęciami. Zamawiający wymaga możliwości załączania więcej niż jednego zdjęcia. Funkcjonalność powinna być realizowana za pośrednictwem jednej aplikacji.
5.	Możliwość zgłaszania w aplikacji przez Zamawiającego usterek i nieprawidłowości dotyczących realizowanej usługi, udokumentowanych załączeniem więcej niż jednego zdjęcia z możliwością dodania opisu, wykonanych za pośrednictwem tej samej aplikacji
6.	Możliwość powiadomienia Zamawiającego przez Pracownika Wykonawcy o zauważonych usterkach i nieprawidłowościach (np. zbita szyba, niesprawne oświetlenie) w pomieszczeniach zamawiającego. Powiadomienia powinny być udokumentowane załączeniem więcej niż jednego zdjęcia, wykonanego i dołączonego w ramach tej samej aplikacji. Powiadomienie o nieprawidłowościach i usterkach zostanie dostarczone do Zamawiającego w formie poczty elektronicznej.
7.	Możliwość zlecania przez Zamawiającego za pomocą aplikacji dodatkowych zadań w czasie rzeczywistym z możliwością dodania więcej niż jednego zdjęcia oraz możliwością dodania opisu, wykonanych w ramach tej samej aplikacji.
8.	Możliwość wskazania w aplikacji zadań, których realizacja musi zostać udokumentowana wykonaniem co najmniej jednego zdjęcia wraz z możliwością oceny jakości realizacji przez Zamawiającego za pośrednictwem tej samej aplikacji.
9.	Możliwość monitorowania przez Zamawiającego, statusu realizacji poszczególnych działań (planowane do realizacji, w trakcie realizacji, wykonane) realizowaną w tej samej aplikacji, z której korzystają Pracownicy Wykonawcy.
10.	Możliwość wysyłania krótkich ogłoszeń/komunikatów dla pracowników Wykonawcy przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego w ramach tej samej aplikacji.
11.	Możliwość wyboru wersji językowej (PL, ENG, UA) w przypadku pracowników obcojęzycznych.
12.	Wszystkie działania powinny być wykonywane w czasie rzeczywistym poprzez używanie urządzeń typu smartfon, tablet.
13.	Możliwość pracy aplikacji w trybie offline w przypadku braku zasięgu sieci internetowej w pomieszczeniach, w których są realizowane zadania.
Kryterium zostanie ocenione w oparciu o oświadczenie Wykonawcy zamieszczone w formularzu ofertowym. Wykonawca w formularzu ofertowym obowiązany jest wskazać czy posiada bądź nie posiada system elektronicznej aplikacji monitorującej realizację usługi. 
Wykonawca, który zastosuje aplikację z wszystkimi w/w funkcjonalnościami otrzyma 20 pkt
Wykonawca, który nie zastosuje aplikacji bądź zastosuje aplikację, która nie będzie posiadała wszystkich w/w funkcjonalności otrzyma 0 pkt.
W ramach tego kryterium Wykonawcy mogą uzyskać maksymalnie 20 pkt.
Wartość punktowa kryterium wg wzoru W = Po: Pm x 100% x 20 pkt
W - wartość punktowa oferty
Po - liczba punktów oferty ocenianej
Pm - maksymalna punktacja do uzyskania
Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy przedstawi prezentację wszystkich wymaganych funkcjonalności zgodnie z w/w minimalnymi wymogami oraz zapisami § 16 projektu umowy. Prezentacja musi zostać przeprowadzona na urządzeniu mobilnym z zainstalowaną, działającą aplikacją w sposób kompleksowy, prezentujący działanie wszystkich oczekiwanych funkcjonalności. Nie może to być tryb DEMO, działanie ma być zaprezentowane w czasie rzeczywistym. 
Zamawiający oceni poszczególne wymagane funkcjonalności o metodę „spełnia/nie spełnia”
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;


Award value: 4925221.26
Number of bids: 1