Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-30
Buyer: KfW Bankengruppe
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72319000: Data supply services | 79340000 | 79630000
Submission deadline: 2019-08-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die KfW schreibt einen Dienstleister aus, den sie mit dem gesamten Wertschöpfungsprozess von der Erstellung einer externen Stellenanzeige, über die Empfehlung von Veröffentlichungskanälen, die Veröffentlichung selbst, das Reporting zu den genutzten Maßnahmen bis hin zur Abrechnung beauftragen kann.
Davon erfasst werden die Personengruppen der Praktikanten & Werkstudenten, der Auszubildenden, der Trainees und der Professionals.
Die KfW schließt mit dem Auftragnehmer eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von maximal 4 Jahren ab. Die KfW prognostiziert das Auftragsvolumen über die maximale Gesamtlaufzeit von 4 Jahren mit rund 3 bis 4 Millionen EUR zzgl. USt. Hierbei handelt es sich um eine grobe Schätzung. Die tatsächliche Abnahmemenge kann das vorstehende Auftragsvolumen unter Umständen erheblich über- oder unterschreiten. Die KfW garantiert keine Mindestabnahmemenge.
— Erarbeitung eines modernen Master-Anzeigenlayouts, sowie die Erstellung zielgruppenspezifischer Intros und Outros der Stellenanzeigen im Rahmen des Agentur-Onboardings,
— Empfehlung geeigneter Kanäle, auf Basis der datenbasierten Recherche, zur zielgruppengerechten Ansprache aktiv suchender und latent wechsel williger Kandidaten,
— Kampagnenmanagement, d. h. aktive, kontinuierliche Begleitung der Stellenanzeige/der werblichen Maßnahme während der Laufzeit (Optimierung des Textes der Stellenanzeige, der werblichen Maßnahme (z. B. A/B-Testings, Budgetallokation) oder der Kanalauswahl),
— Bereitstellung eines geeigneten Dashboards zur kontinuierlichen Performancemessung der Impressions, CTR, Klicks auf Stellenanzeigen und auf den Bewerbungs-Button (Soft Lead) inklusive einer Einbindung eines Web-Analysetools (derzeit Webtrekk „Q3“) sowie Ad-Server (derzeit AdForm) und DSP,
— jährlicher Austausch zur Zusammenarbeit in Form eines persönlichen Termins in den Geschäftsräumen in Frankfurt mit dem/den Hauptansprechpartner/n des Auftragnehmers und den Recruitern der KfW.
1) Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung bei Beauftragung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EUR pro Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 100 000 EUR pro Versicherungsfall für Vermögensschäden jeweils pro Kalenderjahr zweifach maximiert. Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft, die noch nicht im Besitz einer entsprechenden Versicherung ist, kann diese spätestens 10 Kalendertage nach Erteilung des Zuschlags, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung, abschließen.
Zu 2) Mindestens 4 mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbaren Referenzleistungen:
a) Zwei Referenzen sollen die Erstellung von Stellenanzeigen betreffen. Die Erstellung beinhaltet die textliche Erstellung und Gestaltung.
— erstens funktionsübergreifend anspricht (mindestens fünf verschiedene Jobprofile, bspw. Jurist, IT, Architekten, Projektmanager etc ...),
— zweitens ziel gruppenübergreifend anspricht (mindestens 2 verschiedene Zielgruppen, bspw. Auszubildende, Trainees, Praktikanten und Werkstudenten, Professionals).
Eine Referenzleistungen ist nach dem Umfang vergleichbar, wenn sie mindestens 150 Stellenanzeigen des Referenzkunden über die Dauer von einem Jahr beinhaltete.