Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-11
Buyer: SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 2200000 EUR
Submission deadline: 2020-07-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Vordergrund dieser Vergabe steht die Auswahl einer optimalen, d. h. eine in hoher Übereinstimmung mit den SBK-Anforderungen stehenden, integrierten HR-Talentmanagementlösung/-suite zur Abbildung der HR Prozesse im „360
Des Weiteren zählen die effiziente und effektive Einführung/ Implementierung der HR-Talentmanagementlösung/-suite (Implementierungsprojektleistungen) durch den Lösungshersteller, bzw. durch einen von diesem ausgewählten und in diesem Projekt-/Themenkontext erfahrenen und professionellen Implementierungspartner des Lösungsherstellers sowie der spätere professionelle und qualitativ hochwertige Betrieb der Lösung mit den damit einhergehenden Servicedienstleistungen (z. B. Hosting der Lösung, Kundensupport, Produktweiterentwicklung, Performance-, Anforderungs- und Changemanagement, usw.) zum Vergabegegenstand.
— Im Vordergrund dieser Vergabe steht die Auswahl einer optimalen, d. h. eine in hoher Übereinstimmung mit den SBK-Anforderungen stehenden, integrierten HR-Talentmanagementlösung/-suite zur Abbildung der HR Prozesse im „360
Des Weiteren zählen die effiziente und effektive Einführung/ Implementierung der HR-Talentmanagementlösung/-suite (Implementierungsprojektleistungen) durch den Lösungshersteller, bzw. durch einen von diesem ausgewählten und in diesem Projekt-/Themenkontext erfahrenen und professionellen Implementierungspartner des Lösungsherstellers sowie der spätere professionelle und qualitativ hochwertige Betrieb der Lösung mit den damit einhergehenden Servicedienstleistungen (z. B. Hosting der Lösung, Kundensupport, Produktweiterentwicklung, Performance-, Anforderungs- und Changemanagement, usw.) zum Vergabegegenstand.
— Für die von der SBK angestrebte HR Talentmanagementlösung/-suite müssen von einem Lösungsanbieter stammend, im Mindestumfang nachfolgend aufgelistete HR-Prozessbereiche, durch Entsprechende Funktionalitäten/Module in einem integriertem System (bspw. modulbasierend) gesamt abgedeckt werden können:
Es gelten die Bewerber als geeignet, die mindestens 55 % der Bewertung erreichen. Davon werden im Ranking die 4-6 bestplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Nach Abgabe der Angebote werden die 3 bestplatziertesten und wirtschaftlichsten Bieter zur Bieterpräsentation und ggf. Verhandlung eingeladen. Wir behalten uns vor, die anderen Bieter solange zurückzustellen.
Der Bewerber bzw. der Bieter hat zudem bei Einreichung des Teilnahmeantrags bzw. Angebotsabgabe Angaben zum Vorliegen von allgemeinen vergaberechtlichen Ausschlussgründen, § 123, § 124 GWB zu machen. Dies ist direkt in den Vergabeunterlagen an den dafür vorgesehenen Stellen einzutragen. Die Eintragung des Bewerbers bzw. des Bieters dort stellt seine Eigenerklärung dar.
Angaben bzgl. einer möglichen Eignungsleihe hat der Bewerber an den dafür vorgesehenen Stellen der Vergabeunterlagen zu machen. Falls er sich der Eignungsleihe bedient, hat er gemäß den entsprechenden Hinweisen der Vergabeunterlagen das Dokument „Erklärung Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft und Nachunternehmer“ sowie das Dokument „Anlage Erklärung Eignungskriterien Bewerber bzw. Bieter“ (bereitgestellt unter „Vergabeunterlagen − Vertragsbedingungen/ Formulare“) von jedem Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft und/oder von jedem Unterauftragnehmer ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.
Die eingehenden Teilnahmeanträge werden nach der mit den Beschaffungsunterlagen bereit gestellten Bewertungsmatrix (Eignungskriterien_Bewertungsmatrix) anhand der vom Bewerber in dem, mit dem ebenfalls bereitgestellten, Dokument Eignungskriterienkatalog getätigten Angaben und eingereichten Nachweisen bewertet.
Allgemeine Angaben des Bewerbers (jeweils als Eigenerklärung): Angabe zur Bewerber-/Bieterstruktur; Angaben zum Unternehmen; Unternehmensform; Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (falls zutreffend); Verpflichtungserklärung des jeweils zur Eignungsleihe eingesetzten Unterauftragnehmer (falls zutreffend).
Das Vorliegen einer Präqualifizierung ist nicht erforderlich für die Eignung des Bewerbers bzw. des Bieters. Ein Hinweis auf eine Präqualifizierung des Bewerbers bzw. des Bieters kann die Einreichung der bezeichneten Nachweise und Eigenerklärungen für die Eignung des Bewerbers bzw. des Bieters nur dann ersetzen, wenn die für die Präqualifizierung geforderten Angaben und Eigenerklärungen mit den hier vorgegebenen Erklärungen und Nachweisen inhaltlich übereinstimmen.
Bestätigung der Projektsprache und Leistungserbringung in Deutsch; Deutsche Niederlassung; Eigenerklärung über Datenschutz: Angaben zur Datenübertragung außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes, Fernwartung, Vertragsverhältnis zu Unterauftragnehmern, Datenschutzrechtliche Kontrolle im Unternehmen, Sicherheitsaudits, Abschottung speichernder Stellen, Datenschutzbeauftragten, Datenschutz- und Datensicherheitskontrollen, Schulungen des Datenschutzbeauftragten).
Eigenerklärung über den Umsatz bezogen auf die Leistungsgegenstände (Lösungsentwicklung/-bereitstellung und Betrieb von Cloud-Services; Roll-Out-/Implementierungsprojekte von HR Talentmanagementlösungen/-suiten) im Verhältnis zum Gesamtumsatz des Unternehmens;
— Eigenerklärung über den Mindestjahresumsatz der letzten 3 Jahre für den Leistungsgegenstand Lösungsentwicklung/-bereitstellung und Betrieb von Cloud-Services (im Rahmen SaaS) einer HR Talentmanagementlösung/-Suite von 3 Mio. EUR;
— Eigenerklärung über den Mindestjahresumsatz der letzten 3 Jahre für den Leistungsgegenstand Roll-Out-/Implementierungsprojekte von HR Talentmanagementlösungen/-suiten inkl. Datenmigration.von 1,2 Mio. EUR;

Eligibility requirements: Allgemeine Angaben des Bewerbers (jeweils als Eigenerklärung): Angabe zur Bewerber-/Bieterstruktur; Angaben zum Unternehmen; Unternehmensform; Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (falls zutreffend); Verpflichtungserklärung des jeweils zur Eignungsleihe eingesetzten Unterauftragnehmer (falls zutreffend). Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Das Vorliegen einer Präqualifizierung ist nicht erforderlich für die Eignung des Bewerbers bzw. des Bieters. Ein Hinweis auf eine Präqualifizierung des Bewerbers bzw. des Bieters kann die Einreichung der bezeichneten Nachweise und Eigenerklärungen für die Eignung des Bewerbers bzw. des Bieters nur dann ersetzen, wenn die für die Präqualifizierung geforderten Angaben und Eigenerklärungen mit den hier vorgegebenen Erklärungen und Nachweisen inhaltlich übereinstimmen. Bestätigung der Projektsprache und Leistungserbringung in Deutsch; Deutsche Niederlassung; Eigenerklärung über Datenschutz: Angaben zur Datenübertragung außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes, Fernwartung, Vertragsverhältnis zu Unterauftragnehmern, Datenschutzrechtliche Kontrolle im Unternehmen, Sicherheitsaudits, Abschottung speichernder Stellen, Datenschutzbeauftragten, Datenschutz- und Datensicherheitskontrollen, Schulungen des Datenschutzbeauftragten).

Award value: 2200000