Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-07-26
Buyer: Γενική Διεύθυνση Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων, Συντονισμού και Ανάπτυξης
Country: CY
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 700000 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Η Γ.Δ. Ε.Π.Σ.Α. ως η συντονιστική Αρχή του Σ.Α.Α., μέσω του οποίου θα διατεθούν πόροι συνολικού ύψους περίπου 1,2 δις EUR από τον μηχανισμό ανάκαμψης και ανθεκτικότητας, πρέπει να αναπτύξει άμεσα πληροφοριακό σύστημα για την παρακολούθηση τής υλοποίησης των παρεμβάσεων. Η ανάπτυξη πρέπει να ολοκληρωθεί άμεσα (μέχρι 31.12.2021) και το σύστημα να ελεγχθεί από την αρμόδια ελεγκτική Αρχή μέχρι το πρώτο τρίμηνο του 2022 με τον βέλτιστο τρόπο, για την άμεση και έγκαιρη ενημέρωση τής Ε.Ε.. Η Γ.Δ. Ε.Π.Σ.Α. για τεχνικούς λόγους, αλλά και λόγω των στενών χρονικών περιθωρίων που δόθηκαν από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή για την υλοποίηση και έλεγχο τού Π.Σ..Π, αποφάσισε τη χρήση της διαδικασίας με διαπραγμάτευση. Το Π.Σ.Π. θα αναπτυχθεί στο ίδιο τεχνολογικό περιβάλλον με το ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα των Ευρωπαϊκών Διαρθρωτικών και Επενδυτικών Ταμείων με κοινή βάση δεδομένων, κοινούς διακομιστές (servers), διεπαφή (interface) και εφαρμογή (application).
Μετά από τη λήξη της περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας, η αναθέτουσα αρχή έχει το δικαίωμα να ζητήσει την παροχή υπηρεσιών συντήρησης του συστήματος για περίοδο 12 μηνών, με δικαίωμα ετήσιας ανανέωσης για άλλους 12 συν 12 μήνες συν 12 (σύνολο 48 μήνες), για τις ακόλουθες υπηρεσίες:
Διόρθωση λαθών προγραμμάτων και μικροβελτιώσεις των λογισμικών προϊόντων, για καλύτερη λειτουργικότητα (corrections and minor enhancements on the application software for better functionality).
Εγκατάσταση των διορθώσεων και/ή τροποποιήσεων του λογισμικού εφαρμογών (installation of the new application updates and / or amendments).
Ενημέρωση των σχετικών εγχειριδίων χρήσης του λογισμικού εφαρμογών (updating of the relevant application manuals).
Νέες εκδόσεις και/ή ενημερώσεις και/ή διορθώσεις των λογισμικών που είναι υπό συντήρηση (new versions and/or updates and/or releases and/or corrections of software products under maintenance).
Νέα εγχειρίδια των λογισμικών κάτω από συντήρηση (new manuals of software products under maintenance).
α) οι υπηρεσίες που θα απαιτηθεί να προσφερθούν για ανάπτυξη Π.Σ.Π. για το Σ.Α.Α., έχουν άμεση συνάφεια / σύνδεση με το υφιστάμενο πληροφοριακό σύστημα (Ο.Π.Σ.) για τη διαχείριση των Προγραμμάτων που συγχρηματοδοτούνται, το οποίο έχει τύχει ελέγχου από εθνικά και κοινοτικά ελεγκτικά όργανα, χωρίς ευρήματα και παρατηρήσεις. Ως εκ τούτου, το σύστημα και το λειτουργικό του περιβάλλον κρίθηκε ότι λειτουργεί ορθά και αποτελεσματικά·
β) η ανάπτυξη του Π.Σ.Π. θα είναι στο ίδιο τεχνολογικό περιβάλλον με το Ο.Π.Σ., δηλαδή κοινή βάση δεδομένων, κοινοί διακομιστές (servers), διεπαφή (interface), εφαρμογή (application) και ίδια τεχνολογία. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα να επικοινωνούν τα δύο συστήματα και να υπάρχουν εξοικονομήσεις σε όλα τα επίπεδα·
γ) η Ε.Ε. έθεσε στενά χρονοδιαγράμματα στα κράτη - μέλη για άμεση ανάπτυξη και έλεγχο των πληροφοριακών συστημάτων. Στην περίπτωση του Σ.Α.Α. ΚΥΠΡΟΥ, η ολοκλήρωσή του τέθηκε μέχρι τις 31.12.2021 και η υλοποίησή του αποτελεί προϋπόθεση, για την υποβολή τής πρώτης αίτησης πληρωμής τού Προγράμματος προς την Ε.Ε.·
δ) το αντικείμενο της σύμβασης, οι τεχνικές και λειτουργικές απαιτήσεις και τα στενά χρονοδιαγράμματα, δύναται να επιτευχθούν από τον συγκεκριμένο ανάδοχο, εφόσον κατέχει την τεχνογνωσία και εμπειρογνωμοσύνη, που έχει αποκτήσει με την τριβή του σε θέματα ευρωπαϊκών ταμείων και των εθνικών διαδικασιών διαχείρισης και ελέγχου έργων.
1) κάθε ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η σύμβαση και ο οποίος υπέστη ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από πράξη ή απόφαση της αναθέτουσας αρχής, που προηγείται της σύναψης της σύμβασης και για την οποία εικάζεται ότι παραβιάζει οποιαδήποτε διάταξη του ισχύοντος δικαίου, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου περί των Διαδικασιών Προσφυγής τον Τομέα της Σύναψης των Δημοσίων Συμβάσεων του 2010 (Ν.104(Ι)/2010)·
2) για την άσκηση προσφυγής στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, ο ενδιαφερόμενος καταβάλλει τέλος που δεν είναι επιστρεπτέο και κατατίθεται στον Γενικό Κυβερνητικό Λογαριασμό. Περισσότερες σχετικές πληροφορίες περιλαμβάνονται στην ιστοσελίδα www.tra.gov.cy·


Winner: Planet Α.Ε.
Award value: 700000