Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-04-14
Buyer: Ziekenhuis Oost-Limburg
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 31213000 | 33000000
Estimated value: 3723749.68 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Deze Selectieleidraad geeft toelichting bij de opdracht ‘aankoop en implementatie van apparatuur voor geneesmiddelendistributie (hierna ‘de Opdracht’), de opdrachtomschrijving en de gunningsprocedure voor de toewijzing van de Opdracht.
De gunningsprocedure beoogt de selectie van de kandidaten welke de benodigde apparatuur kunnen aanleveren en implementeren voor de goede uitvoering van de Opdracht in het Ziekenhuis Oost-Limburg.
In deze 1ste selectiefase beoogt de Opdrachtgever de selectie van de kandidaten welke de benodigde apparatuur en software kunnen aanleveren voor het implementeren van de nieuwe werking voor geneesmiddelendistributie binnen het Ziekenhuis Oost-Limburg.
Na de selectie van de kandidaten op basis van hun aanvraag tot deelneming worden de vereiste specificaties tijdens de daaropvolgende gunningsfase verder beschreven in een lastenboek.
apparatuur (incl. benodigde software voor aansturing) voor de herconditionering van medicatie in unit dose in centrale apotheek op Campus Sint-Jan
Het Ziekenhuis Oost-Limburg wenst op termijn te kunnen starten met bedside scanning van alle medicatie. Dit betekent dat zowel comprimés, ampullen, bruistabletten, spuiten, infusen, …. uniek moeten geherconditioneerd / gelabeld worden zodat ze in unit dose formaat met scanbare barcode naar de verpleegafdelingen kunnen uitgeleverd worden.
Bij deze herconditionering dient elk geneesmiddel in zijn originele primaire verpakking in unit dose formaat met een scanbare 2D GS1 data matrix beschikbaar gesteld te worden. Deze 2D GS1 matrix bevat minstens de G-TIN code van het geneesmiddel, het lotnummer, de vervaldatum en een uniek serienummer.
Voor medicatie die door de farmaceutische industrie wordt aangeboden in unit dose maar die niet voorzien is van een 2D GS1 data matrix, dient een systeem aangeboden te worden voor andere vormen van labeling die compatibel zijn met de basisprincipes van het decentraal distributiesysteem.
o	is voldoende flexibel om in te spelen op evoluties in de markt (vb. toenemende beschikbaarheid van unit dose medicatie met scanbare barcode)
o	na herconditionering dient de medicatie eenvoudig en gemakkelijk toegediend te kunnen worden met een minimum aan handelingen voor de verpleging
o	moet kunnen koppelen met het aanwezige softwareplatform in de apotheek (apotheekpakket van Infohos, mogelijk ook het Electronisch Patiëntendossier Hix van Chipsoft)
o	voorziet in de mogelijkheid om unit-doses gegroepeerd te herverpakken met  instelbare hoeveelheden per groep en bijhorend een ‘groepslabel te geven, zodat deze groep unit-dosen als entiteit in de volgende stappen van de keten kunnen gebruikt worden, zowel binnen apotheek alsook bij het wegleggen op de verpleegafdelingen.
De benodigde verbruiksmaterialen voor herconditionering worden ook opgenomen in deze Opdracht en worden mede geëvalueerd. Deze verbruiksmaterialen dienen ecologisch verantwoord ingezet te worden.
Apparatuur voor opslag, picking en intern transport vanuit de centrale apotheek op campuys Sint-Jan, incl. software met WMS-functionaliteiten
In perceel 2 betreft het de nodige apparatuur voor opslag en picking in de centrale apotheek van het Ziekenhuis Oost-Limburg, incl. software met WMS-functionaliteiten die ondersteunend werkt voor het volledige medicatiedistributieproces en een maximale traceerbaarheid van elke unit dose garandeert (van bij aankomst in de apotheek tot bij toediening aan de patiënt).


Winner: Hospital Logistics NV.
Award value: 3723749.68
Number of bids: 4