Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-23
Buyer: Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern (KAIO)
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72263000: Software implementation services | 72267100: Maintenance of information technology software | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2022-11-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern (KAIO) als Dienstleistungserbringer etabliert für digitale Abläufe eine Lösung für digitale Signaturen als Teil der kantonalen ICT-Grundversorgung für alle kantonalen Behörden, möglicherweise später auch als Basisdienst für weitere Behörden im Kanton Bern. Dieser Service ermöglicht es allen Angestellten und Applikationen, interne und externe Dokumente der Verwaltung digital zu signieren.
Ja, um bis zu fünf weitere Jahre. Wegen der aufwändigen Einführung und Integration eines Signaturservice in Applikationen kann sich ein Technologiewechsel als unwirtschaftlich erweisen. Im Fall der Verlängerung oder bei wesentlichen Veränderungen der Marktsituation ist eine Anpassung der Preise an die dannzumalige Marktsituation im gegenseitigen Einvernehmen möglich.
Die Eignungskriterien sind im Detail im Kriterienkatalog des Online-Tools DecisionAdvisor aufgeführt.
Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich und erfolgt durch mindestens zwei Vertretungen der Vergabestelle. Über die Öffnung wird ein Protokoll erstellt. Dieses erfasst die Namen der anwesenden Personen, die Namen der Anbieter, die Eingangsdaten und die Gesamtpreise.
Rechtsmittelbelehrung: Die Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit ihrer ersten Publikation mit Beschwerde bei der Finanzdirektion des Kantons Bern, Münsterplatz 12, 3011 Bern, angefochten werden. Die Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die Publikation und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Schlusstermin / Bemerkungen: Der vollständig ausgefüllte und durch eine zeichnungsberechtigten Personen der Anbieterin mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (nach ZertES oder eIDAS) unterzeichnete «Report Antworten» aus dem DecisionAdvisor muss bis spätestens am 01.11.2022 mit einer oder beiden der folgenden Methoden nach Wahl des Anbieters elektronisch eingereicht werden: • Übermittlung per E-Mail, bis 23:59 Uhr, an beschaffung.kaio@be.ch. Eine Empfangsbestätigung wird durch die Vergabestelle ausgestellt. Bei der Wahl der vorstehenden Methode trägt der Anbieter das Risiko, dass der Report Antworten nicht oder verspätet beim Auftraggeber eintrifft, und dass die Vertraulichkeit des Reports Antworten bei der Übermittlung nicht gewährleistet ist. • Zustellung per Post, übergeben der Schweizerischen Post bis 23:59 Uhr, auf einem USB-Stick an die nachstehende Adresse: Das Adressfeld auf dem Briefumschlag muss wie folgt beschriftet werden: VERTRAULICH, NICHT ÖFFNEN! Eingeschrieben Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern z.H. Beschaffung KAIO (Ausschreibung BE-Signatur) Wildhainweg 9 3012 Bern Der Hashcode auf dem eingereichten «Report Antworten» muss demjenigen des elektronisch erfassten Angebots entsprechen. Die Vergabestelle behält sich vor, innerhalb der Angebotsfrist Berichtigungen und Ergänzungen zu den Ausschreibungsunterlagen vorzunehmen. Sie wird diese Berichtigungen und Ergänzungen auf simap.ch publizieren und gleichzeitig alle Anbieterinnen per Email schriftlich darüber informieren und erforderlichenfalls die Angebotsfrist erstrecken. Aus verfahrensrechtlichen Gründen können nur vollständig und fristgerecht eingegangene Angebote berücksichtigt werden. Die Anbieter sind für das rechtzeitige Eintreffen verantwortlich. Angebote müssen vollständig sein. Angebote, die nicht rechtzeitig eintreffen oder in Umfang und/oder Inhalt unvollständig sind, werden vom Verfahren ausgeschlossen.
Bemerkungen (Termin für schriftliche Fragen)Allfällige Fragen zur Ausschreibung und zu den Ausschreibungsunterlagen müssen bis zum oben vorgegebenen Termin und in deutscher Sprache auf www.simap.ch gestellt werden. Später eingereichte Fragen werden nicht beantwortet. Für jede Frage ist ein separater Eintrag zu erfassen. Eine direkte Kontaktaufnahme der Anbieter mit den zuständigen Personen bei der Vergabestelle ist nicht zulässig. Die Anbieter werden informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind, was voraussichtlich bis zum 10.10.2022 erfolgt. Die Anbieter sind verpflichtet, die Antworten, welche die Vergabestelle im Rahmen der Fragerunde auf www.simap.ch publiziert, in ihrem Angebot zu berücksichtigen.
Nationale Referenz-Publikation: Simap vom 20.09.2022  , Dok. 1285501Gewünschter Termin für schriftliche Fragen bis: 30.09.2022.