Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-16
Buyer: Landeshauptstadt Wiesbaden, Amt für Soziale Arbeit Sozialdienst
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48920000 | 72000000
Submission deadline: 2019-05-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Fachsoftware mit selbstentwicklungs- und anpassungsfähigen Prozessen für die Aufgabenwahrnehmung der Bezirkssozialarbeit und der wirtschaftlichen Jugendhilfe zunächst 110 Lizenzen inklusive Anpassung und Einführung der Software sowie Support, Pflege und Wartung für vorerst 4 Jahre Zukünftige Erweiterungsoptionen – siehe Optionen.
Zunächst 110 Lizenzen inklusive Anpassung und Einführung der Software sowie Support, Pflege und Wartung für vorerst 4 Jahre zukünftige Erweiterungsoptionen – siehe Optionen
Anschaffung und Einführung einer Fachsoftware zur Unterstützung der Arbeit in den Sachgebieten Bezirkssozialarbeit (BSA) und Wirtschaftlliche Jugendhilfe (WiJu).
In der Anwendung sollen die Arbeitsprozesse entsprechend der definierten fachlichen Standards abgebildet werden, Prozesse sollen im Rahmen von self-customizing eigenständig (weiter-)entwickelt werden können.
Die Anwender sollen durch die Anwendung in der Aufgabenerfüllung unterstützt werden, die Anwendung soll die einheitliche Erstellung, Übergabe und Auswertung von Geschäfts- und Statistikdaten, auch zur Personalbemessung, ermöglichen.
Im Amt für Soziale Arbeit, Abteilung Sozialdienst, Sachgebiete BSA und WiJu soll eine gemeinsame Fachsoftware zur Unterstützung der Aufgabenerledigung eingeführt werden. Mit der Einführung sollen die Arbeitsprozesse und deren Dokumentation qualitativ weiterentwickelt werden. Die Fachanwendung soll das Erstellen von Statistiken und Reports zum Controlling Unterstützen und Daten zur Personalbemessung liefern.
In der BSA steht bisher keine Fachsoftware zur Erledigung der Aufgaben zur Verfügung. Es kommen verschiedene EDV-Tools, die nicht miteinander agieren, zum Einsatz. So werden beispielsweise die meisten Statistiken in Excel-Tabellen erhoben, die eigens zu diesem Zweck manuell bearbeitet werden. Eine selbst entwickelte Anwendung wird genutzt im Prozess Hilfe zur Erziehung.
Vertragsgrundlagen - Beschreibung der Anforderungen an die Software und deren Einführung, der Inhalte der Präsentation und der Grundlagen der Angebotsbewertung, Anlage A01
Option der Vertragsverlängerung (Support, Pflege und Wartung) nach 48 Monaten mehrmals um jeweils erneut 12 Monate.
Der Auftraggeber behält sich vor die Anwendung der Software auf weitere Bereiche und einen größeren Nutzerkreis der Abteilung und anderer Abteilungen des Amtes auszuweiten und daher weitere Tools und Lizenzen der Software zu erwerben. Diese Aufträge können dann ebenfalls an den Sieger des Vergabeverfahrens (ohne neues Vergabeverfahren) erteilt werden.
Die Kommunikation über die Vergabeplattform (eHAD) wird empfohlen, damit Sie stets direkt über mögliche Änderungen in den Vergabeunterlagen, bei Bieterfragen und Antworten informiert werden können.
Hinweis: Bitte nutzen Sie hier die Möglichkeit zur elektronischen Angebotsbearbeitung mit dem Bietercockpit und anschließend die Abgabe des Angebotes über die Plattform (eHAD)!
Die Angebotsunterlagen sind vollständig (ohne die Allgemeinen Bedingungen der Landeshauptstadt Wiesbaden für Leistungen jeder Art (ABL) Fassung 2007) zurückzusenden. Inhaltliche Änderungen sind nicht zulässig. Grundlage des Angebots und des Rahmenliefervertrages sind Allgemeinen Bestimmungen der Landeshauptstadt Wiesbaden von 9.1.2007 (ABL) Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 Abs. 3, 4 VOL/A/1, § 13 Abs. 1, 2 HVTG), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Eligibility requirements: Siehe Teilnahmeantrag – Datei T01