Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-16
Buyer: Stadtverwaltung Ehrenfriedersdorf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2022-04-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber plant eine neue Konzipierung des berühmten Besucherbergwerkes Zinngrube Ehrenfriedersdorf. Aus dem schlichten Museumsgebäude, das nicht mehr den aktuellen Ansprüchen genügt, wird eine multifunktionale Begegnungsstätte.
Die aktuelle bauliche und museale Situation ist seit seiner Eröffnung 1995 nahezu unverändert geblieben. Durch die neue Konzipierung und neue inhaltliche Ausrichtung entsteht ein moderner Anlaufpunkt für die Technik- und Kulturgeschichte des Zinnerzbergbaus mit überregionaler Bedeutung.
Durch die geplante grundlegende Sanierung und Modernisierung des bestehenden Gebäudeensembles und eine bauliche Erweiterung werden neue Räumlichkeiten geschaffen, die zusätzliche Nutzungsmöglichkeiten eröffnen: Besucherbergwerk, Ausstellung, Rundgang Außengelände, attraktiver Veranstaltungsort für Tagungen, Unternehmens- und Familienfeiern mit bis zu 200 Teilnehmern, Erlebnisgastronomie und Forschungsstandort sowie Informationszentrum.
Das Bauvorhaben ist nach derzeitigem Stand in 5 Bauabschnitte unterteilt, die Beschreibung der geplanten Leistungen findet sich im Entwicklungs- und Sanierungskonzept (Anlage 2).
Der Projektsteuerer soll vor allem Qualität, Funktionalität, Kosten, Terminvorgaben sowie sonstige Koordinations- und Unterstützungsleistungen erbringen. Dazu gehören neben der EU-weiten Vergabe der Planungsleistungen nach HOAI u.a. auch das Vorbereiten und die Durchführung weiterer unterschwelliger Vergabeverfahren zur Einbindung weiterer Planer- und Gutachterleistungen.
Die Kostensteuerung beinhaltet u. a. das Erfassen und Freigeben sämtlicher Aufträge und Rechnungen. Dem Auftraggeber ist mindestens einmal monatlich eine Auftrags- und Abrechnungsübersicht zur Verfügung zu stellen.
Das Leistungsbild ist aus AHO 2020 abgeleitet und umfasst folgende Leistungen: Grundleistungen in Anlehnung an § 2 AHO (Heft 9, 2020).
Der Auftraggeber beabsichtigt die Planerauswahl durch eine EU-weite Ausschreibung zu vergeben. Vorgesehen ist ein zweistufiges Vergabeverfahren nach § 17 VgV 2016, inkl. aller notwendigen Ausarbeitungen von Ausschreibungsunterlagen, Veröffentlichung, Erstellung und Vorauswertung anhand der Bewertungsmatrix, Organisation und Protokollierung aller erforderlicher Verhandlungsrunden (mit bis zu 5 TN je Los), sowie Mitwirkung bei allen erforderlichen Architekten- und Ingenieurverträgen. Ein Wertungsgremium ist in den Prozess einzubinden. Im Rahmen der Projektsteuerung ist eine umfassende Vorbereitung und Begleitung vorzusehen.
Für die Umsetzung der Förderung soll eine Wirtschaftlichkeitsuntersuchung nach den Vorgaben des Bundes bzw. der Fördermittelgeber durch die Projektsteuerung erarbeitet werden. Ziel ist es, die Nutzungskosten nach DIN 18960 (Kapitalkosten, Objektmanagementkosten, Betriebskosten, Instandsetzungskosten) zu ermitteln und unter dem Gesichtspunkt eines möglichst wirtschaftlichen Betriebs der Anlage zu optimieren. Die Stadt Ehrenfriedersdorf soll in die Lage versetzt werden, das Gebäude mit geringstmöglicher finanzieller Belastung zu unterhalten. Gleichermaßen soll der Nutzer das Gebäude so betreiben können, dass keine oder nur eine geringe negative Bilanz erwirtschaftet wird.
Die Wirtschaftlichkeitsuntersuchung ist in Anlehnung an AHO, Punkt 3.2.3 B2 bzw. 3.2.3 B3 Handlungsbereich C zu erstellen, die separate Erstellung einer Kostenberechnung wird jedoch nicht erwartet.
Die inhaltliche Fördermittelberatung sowie die Zuarbeit zu den Fördermittelanträgen oder der Verwendungsnachweise sind nicht Bestandteile der Grundleistungen der Projektsteuerung. Durch den Auftraggeber wurden bereits relevante Grundlagen erarbeitet und ein Fördermittelantrag im Bundes-Förderprogramm "Nationale Projekte des Städtebaus" eingereicht. Die Baumaßnahmen sollen hierdurch anteilig mitfinanziert werden. Weitere Förderprogramme werden im Planungsprozess durch den AG eruiert und sind entsprechend einzubinden. Die Stadt Ehrenfriedersdorf erwartet vom Projektsteuerer eine umfassende Fördermittelberatung und Unterstützung bei der Generierung von Fördermitteln.
Diese Besonderen Leistungen beinhalten aktive Handlungen zum Thema Fördermittelmanagement, insbesondere bei der Beantragung, Buchung und digitalen Sicherung aller Fördermittelauszahlungen und -bescheide, der Erarbeitung von Anträgen zur Kostenabweichung bzw. -erhöhung, die Unterstützung der Stadt bei förderrechtlichen Fragen, die Prüfung aller Rechnungen und Belege auf Förderfähigkeit, die Zusammenstellung von Auszahlungsunterlagen und ggf. erforderlicher Zwischenverwendungsnachweise sowie die Unterstützung bei der Erstellung des Schlussverwendungsnachweises nach den Vorgaben der jeweiligen Fördermittelgeber. Zur Transparenz ist für die Dauer der Auftragserbringung ein passwortgeschützter Online-Zugang zur Projekt-, Fördermittel- und auftragsbezogenen Buchhaltungs-Datenbank des Auftragnehmers erforderlich.
Das Honorarangebot ist hier für bis zu 4 Fördermittelprogramme als Pauschalpreis zu benennen. Für jedes weitere Förderprogramm bzw. jeden weiteren Fördermittelgeber ist ein entsprechender Aufpreis zu benennen.
Aufgrund der geplanten finanziellen Unterstützung des Vorhabens durch Fördermittel sollen die zeitlichen und finanziellen Rahmenbedingungen der Fördermittelgeber streng eingehalten werden. Die Auftraggeber fordern vom Auftragnehmer einen kontinuierlichen, reibungsfreien Projektablauf zur Sicherstellung des fristgerechten Mittelabflusses.
Bei den optional aufgeführten Leistungen handelt es sich um einseitige Optionsrechte zu Gunsten des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch darauf, dass die nur optional anzubietenden Leistungen vom Auftraggeber beauftragt werden.

Eligibility requirements: Teilnahmeberechtigt sind Bieter, die zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur“ berechtigt sind oder über eine vergleichbare Befähigung nach den Richtlinien 2005/36/EG und 89/48/EWG verfügen. Juristische Personen sind zur Teilnahme an der Ausschreibung berechtigt, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Bearbeiter benannt werden kann, der zu oben genanntem Führen der Berufsbezeichnung berechtigt ist. Die Anforderungen sind auch durch eine Bietergemeinschaft nachzuweisen. Mindestens ein Mitglied muss diese Anforderung erfüllen. Für Projektbearbeitung / Projektteam: •	Vorgesehener Projektleiter - Nachweis der beruflichen Qualifikation zum Tragen der Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur. Abschluss mind. Dipl.-Ing. (FH) oder gleichwertig (z.B. Master). (Vorlage der Bescheinigung über den Studienabschluss). Mindestanforderung an den Projektleiter ist eine einschlägige Berufserfahrung von mind. 7 Jahren im Fachbereich Projektsteuerung. •	Stellvertretender Projektleiter - Nachweis der beruflichen Qualifikation zum Tragen der Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur. Abschluss mind. Bachelor / stattl. Geprüfter Techniker. (Vorlage der Bescheinigung über den Studienabschluss). Mindestanforderung an den stellvertretenden Projektleiter ist eine einschlägige Berufserfahrung von mind. 5 Jahren im Fachbereich Projektsteuerung. Juristische Personen sind berechtigt, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Bearbeiter benannt werden kann, der zu oben genanntem Führen der Berufsbezeichnung berechtigt ist. Die Anforderungen sind auch durch eine Bietergemeinschaft nachzuweisen. Mindestens ein Mitglied muss diese Anforderung erfüllen.