Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-14
Buyer: Stadtwerke Augsburg Holding GmbH; Dienstleistungs-Einkauf
Country: DE
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72200000 | 72210000: Software programming services | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72230000: Custom software development services | 72240000
Estimated value: 500000 EUR
Submission deadline: 2016-10-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Einführung eines integrierten IT-gestützten Instandhaltungsmanagements IHM.
Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Einführung eines integrierten IT-gestützten Instandhaltungsmanagement IHM im Stadtwerke Augsburg Konzern.
Um eine nachhaltige Effizienzverbesserung im Konzern zu erreichen, wurde ein Projekt aufgesetzt, welches die Einführung eines integrierten IT-gestützten Instandhaltungsmanagement (IHM) für die Energiesparten (Strom, Gas, Wasser, Fernwärme) und die Verkehrswerkstätten (Straßenbahn, Bus und Pkw) zum Ziel hat.
Die Implementierung erfolgt ausschließlich im Standardumfang der jeweiligen Module. Eine Releasefähigkeit der jeweiligen Module muss dabei gewährt werden. Modifikationen von SAP Quelltext dürfen nicht durchgeführt werden.
1. Erstellung eines umsetzungsfähigen Pflichtenheftes auf Grundlage der Ergebnisse der Phase Lastenheft (Anforderungskatalog ca. 1 000 Anforderungen, Assetsegmentierung, Use-Cases Rolle Monteur mobiles Frontend, IT gestützter Sollprozess Disposition und mobile Auftragsbearbeitung);
2. Konzeption der SAP Objektstrukturen (inkl. Wartungsplanung und Instandhaltungsanleitungen) aller betroffenen Objekte gemäß vorhandener Assetsegmentierung und fachlicher Anforderungen;
4. Durchführung des Customizings auf Basis der vorhandenen Prozessdefinitionen in den jeweiligen SAP Modulen;
5. Erstellung von Vorlagen für Wartungspläne, Instandhaltungspläne, Checklisten, usw. gemäß technischer Regelwerke und gesetzlicher Vorgaben;
6. Definition und Ausprägung von Instandhaltungsaufträgen und -meldungen (inkl. Störcodes, Schadensursachen, ... );
8. Konzeption (technisch und inhaltlich) einer SAP PM Schnittstelle zum GIS (RIWA GIS) für technische Objekte;
9. Konzeption für die Datenmigration und Digitalisierung aller betroffenen Assets (Quellsystem RIWA GIS --> SAP PM);
11. Erstellen von Programmiervorgaben für Umsetzungen durch Entwickler des Auftraggebers – Konzeption (technisch und inhaltlich) von Workflows;
12. Definition und Realisierung von einfachen, zweckmäßigen, standardisierten Benutzeroberflächen (unter Anwendung von standardisierten Werkzeugen z. B. NWBC,Screen Personas, usw.);
18. Einsatz eines Projektleiters und qualifizierter Projektmitarbeiter. Die Projekt-Gesamtverantwortung verbleibt beim internen Projektleiter des Auftraggebers.

Eligibility requirements: 1) Darstellung des Unternehmens mit folgenden Angaben: __ Firmenprofil; __ Unternehmensgröße (Sitz, Niederlassungen, …); __ Personalbestand insgesamt; __ Geschäftsstruktur; __ vollständige und detaillierte Eignerstruktur der gesamten Unternehmens/Konzerngesellschaft. 2) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 3 Monate (Kopie). 3) Nachweis, dass kein Ausschlussgrund entsprechend § 123 Abs. 1 und 4GWB vorliegt. Hierzu kann der Bewerber entweder eine Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbarauf der Vergabeplattform „subreport ELViS“; siehe VI.3) oder aber einen Bundeszentralregisterauszug (Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO; Führungszeugnis ist nicht ausreichend!) bzw. mehrere Bundeszentralregisterauszüge der Personen, die zur Geschäftsführung berufen sind oder Handlungsvollmacht besitzen einreichen. Der Stichtag der Bundeszentralregisterauszüge darf zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrages nicht länger als 3 Monate zurückliegen. Ausländische Unternehmen haben ggf. vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes in deutscher Sprache oder beglaubigter Übersetzung abzugeben bzw. die Eigenerklärung in Bezug auf ausländische den in § 123 Abs. 1 und 4 GWB vergleichbare Strafnormen abzugeben.

Award value: 500000