Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-01
Buyer: Beschaffung  eines Dokumentenmanagementsystems, Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft sowie dessen Einführung in der LUBW inklusive Schulung
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48311100 | 72212780 | 72512000: Document management services
Estimated value: 511950 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die E-Vergabeplattform) der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Die LUBW beschafft ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die Dokumentenverwaltung innerhalb der Wissensplattform Umweltverwaltung für die Fachbereiche Wasser& Boden sowie Naturschutz. Dazu werden IT-Dienstleistungen für die Erstellung, Konzeption und Implementierung des Gesamtsystems bei der LUBW benötigt.
- Projektstruktur, Methodik zur Projektumsetzung im Rahmen des Projektmanagements
- Qualitäts- und Testmanagement-
- Projektzeitplan, Personal- und Ressourcenplanung
- Gesamteindruck
- Menüführung und Übersichtlichkeit
- Konfigurierbarkeit
Preis Gesamtprodukt inkl. Mehrkosten für SOLL-Anforderungen


Winner: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Award value: 511950
Number of bids: 6