Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-28
Buyer: Landkreis Ludwigsburg
Country: DE
Region: DE115
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71200000 | 71240000 | 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 6427341 EUR
Submission deadline: 2025-09-26
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Das Kreishaus Ludwigsburg in seiner heutigen Form ist das Ergebnis eines Wettbewerbsverfahrens aus dem Jahr 1977. Es dient dem Landkreis Ludwigsburg als wichtiger Verwaltungsstandort innerhalb der Oststadt und wird stark von der Bevölkerung frequentiert. Seit Inbetriebnahme des Hauses sind keine größeren Modernisierungsmaßnahmen durchgeführt worden. Insbesondere die Poststelle und die KFZ-Zulassungsstelle befinden sich in keinem zeitgemäßen Zustand mehr. Weder entsprechen die räumlichen Anlagen, noch deren technische Ausstattung den Bedürfnissen der modernen Verwaltung.
Die Modernisierung und der Umbau des Kreishauses bedarf einer europaweiten Ausschreibung der Leistung der Gebäudeplanung sowie der Fachplanungen HLS-Planung und Elektroplanung (insgesamt 3 Lose).
Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
Los 1 - Leistungen der Gebäudeplanung
Zur Überprüfung der Eignung des Bieters verlangt der Auftraggeber den Nachweis über bereits erbrachte Planungsleistungen bei 3 vergleichbaren Bauvorhaben. Diese 3 Referenzleistungen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
•	1. Neubau oder Sanierung eines öffentlichen Gebäudes (Anwendung VOB/Teil A)
•	mindestens Leistungsphasen 3 – 8 (§ 34 HOAI) erbracht
•	Planungs- und Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017 (Leistungsphase 3-8 müssen innerhalb dieses Zeitraums erbracht worden sein) 
•	Anrechenbare Kosten mind. 5 Mio. € netto
•	2. Neubau oder Sanierung einer Versammlungsstätte (z. B. Bürgersaal, Aula)
•	mindestens Leistungsphasen 3 – 8 (§ 34 HOAI) erbracht
Planungs- und Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017 (Leistungsphase 3-8 müssen innerhalb dieses Zeitraums erbracht worden sein); Anrechenbare Kosten mind. 5 Mio. € netto.
•	3. Umbau oder Sanierung eines Objektes im laufenden Betrieb
•	mindestens Leistungsphasen 3 – 8 (§ 34 HOAI) erbracht
•	Planungs- und Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017 (Leistungsphase 3-8 müssen innerhalb dieses Zeitraums erbracht worden sein)
•	Anrechenbare Kosten mind. 2 Mio. € netto
Es kann auch nur eine Referenz vorgelegt werden, die sämtliche Anforderungen erfüllt.
Bei Bietergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
Los 2 - Leistungen der HLS-Planung
•	3. Umbau oder Sanierung eines Objektes im laufenden Betrieb
•	mindestens Leistungsphasen 3 – 8 (§ 34 HOAI) erbracht
•	Planungs- und Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017 (Leistungsphase 3-8 müssen innerhalb dieses Zeitraums erbracht worden sein)
•	Anrechenbare Kosten mind. 2 Mio. € netto
Es kann auch nur eine Referenz vorgelegt werden, die sämtliche Anforderungen erfüllt.
Bei Bietergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein.
3.6.2	Los 2 – HLS-Planung
Zur Überprüfung der Eignung des Bieters verlangt der Auftraggeber den Nachweis über bereits erbrachte Planungsleistungen bei vergleichbaren Bauvorhaben. Diese 2 Referenzleistungen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
•	1. Neubau oder Sanierung eines öffentlichen Gebäudes (Anwendung VOB/Teil A)
•	mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 53 HOAI) erbracht
•	Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017
•	Anrechenbare Kosten mind. 2 Mio. € netto
•	2. Neubau oder Sanierung einer Versammlungsstätte (z. B. Bürgersaal, Aula)
•	mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 53 HOAI) erbracht
•	Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017
•	Anrechenbare Kosten mind. 0,5 Mio. € netto
Es kann auch nur eine Referenz vorgelegt werden, die sämtliche Anforderungen erfüllt.
Bei Bietergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
Los 3 - Leistungen der Elektroplanung
Zur Überprüfung der Eignung des Bieters verlangt der Auftraggeber den Nachweis über bereits erbrachte Planungsleistungen bei vergleichbaren Bauvorhaben. Diese 2 Referenzleistungen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
•	1. Neubau oder Sanierung eines öffentlichen Gebäudes (Anwendung VOB/Teil A)
•	mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 53 HOAI) erbracht
•	Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017
•	Anrechenbare Kosten mind. 0,5 Mio. € netto
•	2. Neubau oder Sanierung einer Versammlungsstätte (z. B. Bürgersaal, Aula)
•	mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 53 HOAI) erbracht
•	Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017
•	Anrechenbare Kosten mind. 0,5 Mio. € netto
Es kann auch nur eine Referenz vorgelegt werden, die sämtliche Anforderungen erfüllt.
Bei Bietergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
Nur für LOS 1 Gebäudeplanung: Teilnahmeberechtigt sind Bieter, die zur Führung der
Berufsbezeichnung „Architekt“ berechtigt sind oder über eine vergleichbare Befähigung nach
den Richtlinien 2005/36/EG und 89/48/EWG verfügen und zusätzlich bauvorlageberechtigt
sind. Juristische Personen sind berechtigt, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein
verantwortlicher Bearbeiter benannt werden kann, der die vorstehenden Voraussetzungen
erfüllt. Die Anforderungen sind auch durch eine Bietergemeinschaft nachzuweisen. Mindestens ein
Mitglied muss diese Anforderung erfüllen. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.

Eligibility requirements: Los 1 - Leistungen der Gebäudeplanung
Zur Überprüfung der Eignung des Bieters verlangt der Auftraggeber den Nachweis über bereits erbrachte Planungsleistungen bei 3 vergleichbaren Bauvorhaben. Diese 3 Referenzleistungen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
•	1. Neubau oder Sanierung eines öffentlichen Gebäudes (Anwendung VOB/Teil A)
•	mindestens Leistungsphasen 3 – 8 (§ 34 HOAI) erbracht
•	Planungs- und Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017 (Leistungsphase 3-8 müssen innerhalb dieses Zeitraums erbracht worden sein) 
•	Anrechenbare Kosten mind. 5 Mio. € netto
•	2. Neubau oder Sanierung einer Versammlungsstätte (z. B. Bürgersaal, Aula)
•	mindestens Leistungsphasen 3 – 8 (§ 34 HOAI) erbracht
Planungs- und Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017 (Leistungsphase 3-8 müssen innerhalb dieses Zeitraums erbracht worden sein); Anrechenbare Kosten mind. 5 Mio. € netto.
•	3. Umbau oder Sanierung eines Objektes im laufenden Betrieb
•	mindestens Leistungsphasen 3 – 8 (§ 34 HOAI) erbracht
•	Planungs- und Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017 (Leistungsphase 3-8 müssen innerhalb dieses Zeitraums erbracht worden sein)
•	Anrechenbare Kosten mind. 2 Mio. € netto
Es kann auch nur eine Referenz vorgelegt werden, die sämtliche Anforderungen erfüllt.
Bei Bietergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
Los 2 - Leistungen der HLS-Planung
•	3. Umbau oder Sanierung eines Objektes im laufenden Betrieb
•	mindestens Leistungsphasen 3 – 8 (§ 34 HOAI) erbracht
•	Planungs- und Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017 (Leistungsphase 3-8 müssen innerhalb dieses Zeitraums erbracht worden sein)
•	Anrechenbare Kosten mind. 2 Mio. € netto
Es kann auch nur eine Referenz vorgelegt werden, die sämtliche Anforderungen erfüllt.
Bei Bietergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein.
3.6.2	Los 2 – HLS-Planung
Zur Überprüfung der Eignung des Bieters verlangt der Auftraggeber den Nachweis über bereits erbrachte Planungsleistungen bei vergleichbaren Bauvorhaben. Diese 2 Referenzleistungen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
•	1. Neubau oder Sanierung eines öffentlichen Gebäudes (Anwendung VOB/Teil A)
•	mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 53 HOAI) erbracht
•	Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017
•	Anrechenbare Kosten mind. 2 Mio. € netto
•	2. Neubau oder Sanierung einer Versammlungsstätte (z. B. Bürgersaal, Aula)
•	mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 53 HOAI) erbracht
•	Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017
•	Anrechenbare Kosten mind. 0,5 Mio. € netto
Es kann auch nur eine Referenz vorgelegt werden, die sämtliche Anforderungen erfüllt.
Bei Bietergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
Los 3 - Leistungen der Elektroplanung
Zur Überprüfung der Eignung des Bieters verlangt der Auftraggeber den Nachweis über bereits erbrachte Planungsleistungen bei vergleichbaren Bauvorhaben. Diese 2 Referenzleistungen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
•	1. Neubau oder Sanierung eines öffentlichen Gebäudes (Anwendung VOB/Teil A)
•	mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 53 HOAI) erbracht
•	Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017
•	Anrechenbare Kosten mind. 0,5 Mio. € netto
•	2. Neubau oder Sanierung einer Versammlungsstätte (z. B. Bürgersaal, Aula)
•	mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 53 HOAI) erbracht
•	Realisierungszeitraum ab einschließlich 2017
•	Anrechenbare Kosten mind. 0,5 Mio. € netto
Es kann auch nur eine Referenz vorgelegt werden, die sämtliche Anforderungen erfüllt.
Bei Bietergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
Nur für LOS 1 Gebäudeplanung: Teilnahmeberechtigt sind Bieter, die zur Führung der
Berufsbezeichnung „Architekt“ berechtigt sind oder über eine vergleichbare Befähigung nach
den Richtlinien 2005/36/EG und 89/48/EWG verfügen und zusätzlich bauvorlageberechtigt
sind. Juristische Personen sind berechtigt, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein
verantwortlicher Bearbeiter benannt werden kann, der die vorstehenden Voraussetzungen
erfüllt. Die Anforderungen sind auch durch eine Bietergemeinschaft nachzuweisen. Mindestens ein
Mitglied muss diese Anforderung erfüllen. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
Eigenerklärungen nach beiliegenden Anlagen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sind mit dem Angebot abzugeben. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
(1) Wenn zur Erfüllung des Auftrages Kapazitäten Dritter herangezogen werden (bei Bietergemeinschaften: auch von einzelnen Mitgliedern), sind Art und Umfang der durch Dritte zu erbringenden Leistungen mit dem Angebot anzugeben.
Nachweise, dass die erforderlichen Mittel dem Bieter zur Verfügung stehen (z. B. Verpflichtungserklärung), müssen mit dem Angebot nicht vorgelegt werden. Der Auftraggeber fordert derartige Nachweise gegebenenfalls von den Bietern, die in die engere Wahl kommen und behält sich vor, die Eignung der Dritten für die von ihnen zu erbringenden Leistungen zu überprüfen.
(2) Wenn sich der Bieter (bei Bietergemeinschaften auch einzelne Mitglieder) im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten von Nachunternehmern (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV) beruft, ist mit dem Angebot anzugeben, inwiefern sich der Bieter bzw. die Mitglieder einer Bietergemeinschaft auf welche Kapazitäten welches Nachunternehmers berufen möchte(n). In diesem Fall muss der Bieter bereits mit dem Angebot nachweisen, dass ihm die Kapazitäten des Nachunternehmers zur Verfügung stehen, beispielsweise durch eine Verpflichtungserklärung. Ferner muss der Bieter bereits mit dem Angebot Unterlagen vorlegen, die belegen, dass der Nachunternehmer über diejenige Eignung auch tatsächlich verfügt, auf die sich der Bieter beruft.
(3) Sofern eine Eignungsleihe gemäß VgV § 47 vorgesehen ist (bei Bietergemeinschaften auch von einzelnen Mitgliedern), ist mit dem Angebot anzugeben, inwiefern sich der Bieter bzw. die Mitglieder einer Bietergemeinschaft auf welche Eignung welcher anderen Unternehmen berufen möchten. In diesem Fall muss der Bieter bereits mit dem Angebot nachweisen, dass ihm die Kapazitäten des anderen Unternehmens zur Verfügung stehen, beispielsweise durch eine Verpflichtungserklärung. Ferner muss der Bieter bereits mit dem Angebot Unterlagen vorlegen, die belegen, dass das andere Unternehmen über diejenige Eignung auch tatsächlich verfügt, auf die sich der Bieter beruft. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Falls das Angebot durch eine Bietergemeinschaft abgegeben wird, ist die Bietergemeinschaftserklärung (gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder, Benennung des bevollmächtigten Vertreters) mit dem Angebot abzugeben. Ferner ist anzugeben, welches Mitglied der Bietergemeinschaft welche Leistungen im Auftragsfall erbringen wird. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
Ein aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von
• Personenschäden: 3,0 Mio. Euro.
• Sachschäden/Vermögensschäden: 2,0 Mio. Euro.
je mit zweifacher Maximierung pro Jahr ist dem Angebot beizufügen.
oder eine Erklärung, diese ist im Auftragsfall zu erhöhen. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
Philosophie
Darstellung der Bauleitung

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)