Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2017-06-27
Buyer: Försvarets materielverk
Country: SE
Contract type: Services
CPV classification: 72514000: Computer facilities management services

Technical requirements: Försvarets materielverk (FMV) är en uppdragsfinansierad myndighet direkt underställd regeringen. FMV:s huvudsakliga uppgift är att stärka totalförsvarets operativa förmåga genom en kostnadseffektiv materielanskaffning. FMV är beroende av en väl fungerande IS/IT-verksamhet och har under många år haft utkontrakterad IT-drift med olika leverantörer. FMV har för avsikt att genomföra en förnyad upphandling av IT-driften genom tillämpning av kammarkollegiets ramavtal för IT-drifttjänster.
Den 25.6.2015 beslutade regeringen om direktiv till en översyn av materiel- och logistikförsörjningen till Försvarsmakten (dir. 2015:71). I betänkande SOU 2016:88 Logistik för högre försvarsberedskap föreslås ett antal åtgärder som påverkar utformningen av den samlade logistik och materielförsörjningen samt den verksamhetsmässiga och finansiella styrningen av logistik- och materielförsörjningsområdet. Utredningen föreslår bland annat att Försvarsmakten ska ansvara för att driftstyra och vidmakthålla myndighetens materiel vilket i sin tur innebär verksamhetsövergång avseende delar av Försvarets materielverk (FMV) till Försvarsmakten. FMV och Försvarsmakten har lämnat sina synpunkter i remissvar och Riksdagen väntas fatta beslut om genomförande av hela eller delar av utredningens förslag någon gång under hösten 2017.
FMV har ett befintligt avtal rörande outsourcing av IT-drift (363003-LB832393 Leveransavtal IT-drift för Försvarets materielverk). FMV har, eftersom det befintliga avtalet löper ut 30.9.2019, planerat att under år 2017 genomföra en upphandling av ett nytt avtal med motsvarande innehåll, i syfte att hinna genomföra en transition till det nya avtalet i god tid innan det gamla löper ut, och även ta höjd för eventuell överprövning av denna upphandling.
På grund av de oklara förutsättningarna avseende den framtida logistik- och materielförsörjningen är det dock i dagsläget inte möjligt att identifiera föremålet för upphandlingen och fastställa kraven i den upphandling som skall ersätta FMV:s nuvarande IT-driftsavtal. Stor osäkerhet råder avseende:
— Vilka verksamhetskonsekvenser ett riksdagsbeslut kan innebära för FMV och därmed också vilka konsekvenser och förändringar som kommer att krävas avseende FMV:s IT-stöd och drift därav.
— Vilket IT-stöd som kommer att finnas kvar inom FMV och vad som kommer att föras över till Försvarsmakten.
Detta medför att FMV, på grund av oförutsedda omständigheter i enlighet med LOU 17:12, är tvungna att förlänga kontraktstiden i det befintliga kontraktet 363003-LB832393 Leveransavtal IT-drift för Försvarets materielverk. I syfte att skapa förutsättning och möjlighet för FMV att på ett korrekt sätt definiera och kravställa föremålet för upphandlingen ändras kontraktstiden avseende 363003-LB832393 genom en förlängning motsvarande ett och ett halvt (1,5) år med möjlig option på två (2) månader i taget, dock som längst max. två (2) år.
Den 25 juni 2015 beslutade regeringen om direktiv till en översyn av materiel- och logistikförsörjningen till Försvarsmakten (dir. 2015:71). I betänkande SOU 2016:88 Logistik för högre försvarsberedskap föreslås ett antal åtgärder som påverkar utformningen av den samlade logistik och materielförsörjningen samt den verksamhetsmässiga och finansiella styrningen av logistik- och materielförsörjningsområdet. Bland annat föreslås att Försvarsmakten ska ansvara för att driftstyra och vidmakthålla myndighetens materiel vilket leder till en verksamhetsövergång avseende delar av Försvarets materielverk till Försvarsmakten. Riksdagen väntas fatta beslut om genomförande av hela eller delar av utredningens förslag någon gång under hösten 2017. På grund av de oklara förutsättningarna avseende den framtida logistik- och materielförsörjningen är det i dagsläget inte möjligt att identifiera föremålet för upphandlingen och fastställa kraven i den upphandling som skall ersätta FMV:s nuvarande avtal.


Winner: Evry AB