Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-01-21
Buyer: Urząd Dozoru Technicznego
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services | 63000000 | 63510000 | 63512000
Estimated value: 1428506.22 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych Urzędu Dozoru Technicznego.
2. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do realizacji zamówionych usług, tj.: a) rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych na przeloty zagraniczne i krajowe, przewozy kolejowe krajowe i zagraniczne oraz promy, z uwzględnieniem bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie oraz z uwzględnianiem najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego, a także w klasie przewoźników tzw. tanie linie lotnicze.
b) rezerwacji hoteli za granicą, organizacji transferów, wynajmu samochodów i autokarów. c) pośrednictwa w załatwianiu formalności wizowych. d) optymalizacji kosztów podróży pracowników Zamawiającego.
3. Szczegółowy opis zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Projektowane Postanowienia Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego, dostarczenia zamówionych biletów lotniczych bezpośrednio z systemu rezerwacyjnego (adresu systemowego), voucherów na pobyt w hotelu oraz rezerwację samochodu drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia innych zamówionych dokumentów na terenie Warszawy na własny koszt.
Termin wykonania zamówienia wynosi 24 miesiące.Wykonawca przystąpi do realizacji umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie wcześniej jednak niż od dnia 01.01.2022 r. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy strony ustalają na dzień zrealizowania zamówień na łączną kwotę 1 499 931,54 zł brutto ale nie później niż do dnia 31.12.2023 r.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w art. 515 ust 1 pkt. 1 lit. a. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień. Odwołanie w przypadkach innych niż powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.


Winner: OPAL TRAVEL AND BUSINESS SERVICE LTD. Sp. z o.o.
Award value: 1428506.22
Number of bids: 3