Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-16
Buyer: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Country: PL
Region: PL213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48218000 | 72212517 | 72254000: Software testing | 72262000: Software development services
Submission deadline: 2025-11-04
Award criteria: price, quality

Technical requirements: (Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
(Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46 i 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych lub jeśli za te przestępstwa prawomocnie skazano urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta.
(Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego lub przestępstwo skarbowe lub jeśli za te przestępstwa prawomocnie skazano urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta.
(Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit c ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie.
(Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit g i pkt 2 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego lub jeśli za te przestępstwa prawomocnie skazano urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
(Art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne.
(Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie.

Eligibility requirements: 1.	Wykonawca wykaże Zamawiającemu fakt wykonania (ukończenia) minimum dwóch wdrożeń systemu USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studentów), zwanych dalej jako „WDROŻENIE”, z czego minimum jedno wdrożenie musi obejmować  swoim zakresem co najmniej następujące moduły: tok studiów, płatności, stypendia, sprawozdawczość, USOS Web, internetowa rejestracja kandydatów (IRK), archiwum prac dyplomowych (APD), o wartości nie mniejszej niż równowartość 900 000 zł (słownie: dziewięćset tysięcy złotych) i zawierało usługę gwarancji wraz ze świadczeniem usługi opieki serwisowej przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, spełniających następujące cechy:
a)	wdrożenie zostało ukończone w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy niż trzy lata, to w tym okresie). Powyższe wymaganie w niniejszym punkcie nie dotyczy USŁUGI/USŁUG, które są w trakcie wykonywania;
b)	Wdrożenie, o których mowa w pkt a) powyżej zostało wykonane należycie.
Wykonawca musi udokumentować, że wyżej wymienione usługi wykonał należycie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
Zamawiający wymaga, ponadto, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia i będą wykonywać je osobiście, tj. potencjałem co najmniej:
1)	Kierownik projektu  – 1 osoba, która spełnia co najmniej n/w kryteria:
a)	ważny certyfikat potwierdzający umiejętność kierowania wg metodyki zarządzania projektami, minimalnie Prince2 Foundation lub IPMA Level D lub równoważny,
b)	doświadczenie w kierowaniu zespołem wdrożeniowym w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat, w minimum (1) jednym wdrożeniu Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS), dla podmiotów działających w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, 
2)	Konsultanci wdrożeniowi USOS – 2 osoby, które spełniają co najmniej n/w kryteria: 
a)	doświadczenie w pracy w zespole wdrożeniowym w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przy minimum (1) jednym zakończonym i oddanym wdrożeniu Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS realizowanym na uczelniach wyższych działających w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce,
3)	Specjalista ds. integracji – 1 osoba, który/a spełnia co najmniej n/w kryteria:
a) brał udział, w okresie ostatnich 3 (trzech) latach, w minimum 1 (jednym) projekcie obejmującym swoim zakresem usługi integracji systemu USOS z innymi systemami informatycznymi eksploatowanymi lub wdrażanymi na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce.
Zamawiający wymaga, aby osoby wykazane w składzie zespołu wdrażającego projekt, pełniły tylko jedną funkcję w projekcie, tym samym Zamawiający nie dopuszcza, aby osoba wykazana jako Kierownik Projektu, była jednocześnie wskazana jako członek zespołu wdrażającego projekt. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy dostarczyć Zamawiającemu odpowiednie dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zadania, tj.:
a)	dla kierownika projektu: kopię ważnego certyfikatu potwierdzającego umiejętność kierowania wg metodyki zarządzania projektami, minimalnie Prince2 Foundation lub IPMA Level D lub równoważnego.
Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana metodą 0-1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenia Wykonawcy oraz dokumenty i oświadczenia złożone w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego.
1.Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 30 000 zł. (trzydzieści tysięcy zł.)
2.	Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a)	pieniądzu;
b)	gwarancjach bankowych;
c)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
d)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419, 1635).
16.3.	Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Alior Bank S.A. 09 2490 0005 0000 4600 1012 1826 (w tytule przelewu zaleca się wpisać nazwę i sygnaturę postępowania). Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).
4.	Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji oraz powinno zawierać:
a)	wskazanie Beneficjenta poręczenia lub gwarancji, którym musi być Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków;
b)	nazwę i adres siedziby Wykonawcy;
c)	kwotę i termin ważności gwarancji/poręczenia;
d)	bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy poręczenia lub gwarancji do zapłaty kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
5.	Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy Pzp. 
6.	W przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
7.	Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga
gdzie:
 - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert 
 - Cof - cena podana w ofercie badanej
D – liczba punktów w kryterium „Kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie Kierownika projektu”, 
Zgodnie z pkt 7.2 pkt 4 tabeli  ppkt 2.1) SWZ, warunek udziału brzmi:
„Zamawiający wymaga, ponadto, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia i będą wykonywać je osobiście, tj. potencjałem co najmniej:
1)	Kierownik projektu  – 1 osoba, która spełnia co najmniej n/w kryteria:
a)	ważny certyfikat potwierdzający umiejętność kierowania wg metodyki zarządzania projektami, minimalnie Prince2 Foundation lub IPMA Level D lub równoważny,
b)	doświadczenie w kierowaniu zespołem wdrożeniowym w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat, w minimum (1) jednym wdrożeniu Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS), dla podmiotów działających w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, 
Zamawiający przyzna punkty  w niniejszym kryterium za doświadczenie kierownika projektu w kierowaniu zespołem wdrożeniowym w projektach wykazanych ponad minimum określone w warunku udziału w postępowaniu. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w Formularzu ofertowym.
Punkty zostaną przyznane, na podstawie następujących zasad: 
Gdy Kierownik Projektu posiada: 
- doświadczenie w kierowaniu zespołem wdrożeniowym w realizacji 1 usługi wdrożenia Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS), dla podmiotów działających w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – 5 pkt,
- doświadczenie w kierowaniu zespołem wdrożeniowym w realizacji 2 usług wdrożenia Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS), dla podmiotów działających w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce -  10 pkt,
- doświadczenie w kierowaniu zespołem wdrożeniowym w realizacji 3 usług wdrożenia Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS), dla podmiotów działających w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – 20 pkt
- doświadczenie w kierowaniu zespołem wdrożeniowym w realizacji 4 usług wdrożenia Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS), dla podmiotów działających w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – 30 pkt 
- doświadczenie w kierowaniu zespołem wdrożeniowym w realizacji   5 i więcej usług wdrożenia Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS), dla podmiotów działających w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – 40 pkt  
W przypadku niewykazania doświadczenia w kryterium oceny ofert bądź negatywnej weryfikacji doświadczenia kierownika w kierowaniu zespołem wdrożeniowym Wykonawca otrzyma 0 pkt w tym kryterium.  
Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać Wykonawca w niniejszym kryterium wynosi 40 punktów.
Uwaga:
Wykonawca zobowiązany jest deklarować doświadczenie Kierownika Projektu wyznaczonego do realizacji zamówienia w Załączniku nr 2 - Formularz oferty. Osoba ta musi spełniać warunek udziału w postępowaniu wskazany w pkt  7.2. pkt 4 tabeli ppkt 2.1 SWZ.
Wykonawca zobowiązany jest podać jednoznaczne informacje o doświadczeniu kierownika w kierowaniu zespołem wdrożeniowym umożliwiające przyznanie punktów. 
Jeżeli Wykonawca nie uzupełni ww. informacji wymaganych w Formularzu oferty Wykonawca otrzyma 0 punktów. 
Zamawiający informuje, że informacja o doświadczeniu osoby wyznaczonej jako Kierownik Projektu do realizacji zamówienia wskazana w formularzu oferty nie podlega uzupełnieniu. 
W przypadku zmiany osoby wyznaczonej jako Kierownik Projektu do realizacji zamówienia, osoba zastępująca będzie musiała wykazać się doświadczeniem umożliwiającym uzyskanie co najmniej takiej samej liczby punktów jaką wg powyższego kryterium uzyskał jej poprzednik.
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w
przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
https://pk.ezamawiajacy.pl
Przedmiotem zamówienia jest: usługa wdrożenia w środowisku Zamawiającego Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (zwanego dalej USOS lub systemem) wraz z aplikacjami towarzyszącymi polegająca na wykonaniu analizy przedwdrożeniowej, instalacji oraz konfiguracji środowiska produkcyjnego i testowego, przeprowadzeniu szkoleń oraz wsparciu przy wdrożeniu i uruchomieniu produkcyjnym
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
Warunki realizacji zawiera projekt umowy - załącznik nr 7 do SWZ.
Oprogramowanie zostanie zainstalowane na infrastrukturze zamawiającego.

Winner: Publications Office of the European Union