Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-29
Buyer: Deutscher Bundestag, Referat ZR 5, Vergaben
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32354700 | 72310000: Data processing services
Submission deadline: 2019-08-29
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand des Vertrages ist die Digitalisierung von 1 835 BetacamSP Videobändern mit einer Gesamtlaufzeit von etwa 175 589 Minuten durch einen externen Dienstleister für den Deutschen Bundestag. Vom Quellmaterial sind durch den Auftragnehmer 3 Ziel-Fileformate zu erstellen.
— Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister (Punkt 3.1.1 des Angebotsvordrucks).
— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordrucks (erfolgt durch Abgabe des Angebotes). Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bieter dies mit Abgabe des Angebotes auch für den/die Unterauftragnehmer,
— gegebenenfalls Angabe der Zertifikats- oder Registriernummer in der bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) oder in der PQ-Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (PQ-Verein) (Punkt 3.4 des Angebotsvordrucks),
— Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er den Tätigkeitsbereich der angebotenen Leistungen betrifft. Der Jahresumsatz muss jeweils mindestens 500 000 EUR betragen. (Punkt 3.5 des Angebotsvordrucks),
— sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Eigenerklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Unterlagen beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden,
— Angabe von 2 geeigneten Referenzen über in den letzten 3  Jahren erbrachte Leistungen. (Punkt 3.6 des Angebotsvordrucks). Die Referenzen müssen geeignet sein hinsichtlich von Digitalisierungen von professionellen SD-Aufzeichnungen mit einem Auftragswert von jeweils mindestens 50 000 EUR. Sie werden anhand der Kontaktdaten überprüft. Werden die Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die geeigneten Referenzen hier konkret zu benennen. Leistungen, welche für Unternehmen erbracht wurden, die mit dem Bieter konzernmäßig oder sonst wirtschaftlich verbunden sind, können nicht als Referenzauftrag akzeptiert werden, da es sich um Aufträge für wirtschaftlich unabhängige Dritte handeln muss,
— Eigenerklärung über die durchschnittliche Anzahl der beim Bieter in den letzten 3 Jahren beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen. Das Unternehmen muss jahresdurchschnittlich mindestens 10 Mitarbeiter beschäftigt haben, davon mindestens 1 Videotechniker, 1 Mitarbeiter Projektmanagement. (Punkt 3.7 des Angebotsvordrucks),
— Protokoll der letzten Wartung der zur Leistungserbringung eingesetzten Aufzeichnungsmaschinen gemäß Kapitel 6.2 der Leistungsbeschreibung (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks),
— Nachweis der regelmäßigen Wartung des zur Leistungserbringung eingesetzten technisch professionellen Equipments oder Nachweis über eine/n eigens geschulte/n Mitarbeiter/Mitarbeiterin. Geben Sie in Form einer Eigenerklärung zusätzlich an, welche Wartungsprozesse für den eingesetzten Maschinenpark durchgeführt und eingehalten werden (siehe Kapitel 6.2 der Leistungsbeschreibung). Für die genannten Nachweise und Angaben kann der den Vergabeunterlagen beigefügte „Vordruck Eigenerklärung" verwendet werden (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks),
— Bestätigung der Bedingungen zur Durchführung des Auftrages gemäß Kapitel 2 der Leistungsbeschreibung. Der den Vergabeunterlagen beigefügte „Vordruck Eigenerklärung" kann hierfür verwendet werden (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks),
— Vorlage eines Geschäftsprozessmodells (BPMN) gemäß den Anforderungen aus Kapitel 11 der Leistungsbeschreibung (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks).
— mit Bieterangaben zu ergänzendes Formular „Angaben zum Angebot – Digitalisierung von BetacamSP Videobändern".
Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 500 000 EUR für Personen- und Sachschäden). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Eligibility requirements: — Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister (Punkt 3.1.1 des Angebotsvordrucks).