Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-18
Buyer: TenneT TSO GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 65310000: Electricity distribution | 79410000 | 79421000
Estimated value: 37500000 EUR
Submission deadline: 2023-10-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Leistungsumfang der Ausschreibung beinhaltet Leistungen im Bereich des Risiko Managements für Projekte des AG. Resultierend aus dem unterschiedlichen Fortschritt der einzelnen Projekte, erfolgt zudem eine Gliederung in die einzelnen Projektphasen. In Abhängigkeit des Projektfortschritts werden die Leistungen den einzelnen Phasen zugeordnet, sodass Projekte in unterschiedlichen Stadien für bestimmte Phasen die Leistungen dieses Rahmenvertrags beanspruchen können.
Leistungserbringung grundsätzlich im Büro des AN, Besprechungen an den Standorten des AG in Ahlten/Lehrte oder Bayreuth sowie im Großraum Hannover. Alternativ Video- oder Telefonkonferenzen.
Der Leistungsumfang der Ausschreibung beinhaltet Leistungen im Bereich des Risiko Managements. Diese gliedern sich entsprechend des internen Risiko Management Prozesses in die unten stehenden Leistungsarten:
Insbesondere ist das Risiko Management als voll-integrierte Funktion im Projektmanagement zu verstehen.
Die Vergabestelle hat das Recht den Rahmenvertrag um weitere 12 Monate zu verlängern. Die Vergabestelle ist berechtigt, die Vertragsverlängerungsoption um weitere 12 Monate dreimal auszuüben.
ANGABEN ZUM BEWERBER: Einreichung eines Dokuments, aus dem die vollständigen Informationen des Bieters hervorgehen. Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied die entsprechenden Informationen einzureichen. Zu den Informationen gehören vor allem: vollständiger Name, gesetzliche Vertreter, vollständige Adresse, Internetadresse, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer und E-Mailadresse. Bitte verwenden Sie das bereitgestellte Formblatt A1.
HANDELSREGISTER: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder bei ausländischen Unternehmen vergleichbare Informationen (nicht älter als 3 Monate bezogen auf das Datum der Einreichung des Teilnahmeantrags). Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied den entsprechenden Auszug aus dem Handelsregister einzureichen. Bitte verwenden Sie das bereitgestellte Formblatt A4.
AUSSCHLUSSGRÜNDE GEM. §§123, 124 GWB: Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe gem. §§123, 124 GWB nicht vorliegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied des Konsortiums abzugeben. Bitte verwenden Sie das bereitgestellte Formblatt A7. Hintergrundinformationen zu diesen Gesetzestexten sind dem Formblatt als Anhang beigefügt.
Bei einer Bewerbergemeinschaft bezieht sich diese Darstellung nicht auf jedes einzelne Unternehmen, sondern auf die Organisation innerhalb des entsprechenden Konsortiums.
MINDESTMITARBEITERZAHL: Nachweise in Form einer Eigenerklärung über eine Mindestmitarbeiterzahl in Höhe von 25 FTE (Full Time Equivalent).
SUBUNTERNEHMER: Erklärung bzw. Auflistung der aus Sicht des Bewerbers vorhandenen Hauptleistungen, bei denen beabsichtigt wird, Subunternehmer einzusetzen. Bitte verwenden Sie das bereitgestellte Formblatt A6.
EIGENERKLÄRUNG ZUR UMSETZUNG VON ARTIKEL 5K (3) DER VERORDNUNG (EU) 2022/576 DES RATES VOM 8. APRIL 2022: Die Vergabestelle muss die entsprechende Sanktionsverordnung einhalten. Das bedeutet, dass für seine Vertragspartner keine Gründe aus der Verordnung vorliegen dürfen. Aus diesem Grund muss der Bewerber die beigefügte Eigenerklärung im Formblatt A9 ausfüllen und unterschreiben. Die Vergabestelle hat das Recht, zusätzliche Nachweise im Anschluss an die Eigenerklärung zu verlangen.
KONSORTIALBILDUNG: Im Falle einer Konsortialbildung ist der Konsortialführer als Kontaktstelle für die Vergabestelle und als Vertreter der Bewerbergemeinschaft zu benennen. Auch nach evtl. Auftragsvergabe wird nur der einmal benannte Konsortialführer als Kontaktstelle und Vertreter des Konsortiums akzeptiert. Ein Wechsel des Konsortialführers wird nicht akzeptiert. Im Falle, dass sich verschiedene Bieter zu einem Konsortium zusammenschließen, wird seitens der Vergabestelle nur eine gesamtschuldnerische Haftung des Konsortiums akzeptiert. Es ist eine gemeinsame Erklärung aller Konsortialmitglieder abzugeben, aus der hervorgeht, dass alle Mitglieder des Konsortiums als Gesamtschuldner haften. Bitte verwenden Sie das bereitgestellte Formblatt A2.
UMSATZ: Der Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch die Vorlage der Geschäftsberichte der letzten 3 Jahre zu erbringen. Dabei ist insbesondere der Nachweis zu erbringen, dass der Jahresumsatz jeweils mindestens EUR 5.000.000,00 betrug. Der vorgenannte Umsatz ist im Fall einer Konsortialbildung auf die kumulierten Umsätze der Konsortialpartner bezogen, wobei für jeden einzelnen Bieter oder Konsortialpartner im Fall einer Konzerneinbindung der Gesamtumsatz des Konzerns unter der Voraussetzung gilt, dass der Bieter oder Konsortialpartner sich zu 100 % im Eigentum der Konzernobergesellschaft befindet. Neben der Einreichung der Geschäftsberichte ist das bereitgestellte Formblatt A5a zu verwenden.
- Haftpflichtversicherung für Personen-, Vermögens-, Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 3.000.000,00 je Schadensereignis zweifach-maximiert pro Jahr

Eligibility requirements: ANGABEN ZUM BEWERBER: Einreichung eines Dokuments, aus dem die vollständigen Informationen des Bieters hervorgehen. Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied die entsprechenden Informationen einzureichen. Zu den Informationen gehören vor allem: vollständiger Name, gesetzliche Vertreter, vollständige Adresse, Internetadresse, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer und E-Mailadresse. Bitte verwenden Sie das bereitgestellte Formblatt A1. HANDELSREGISTER: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder bei ausländischen Unternehmen vergleichbare Informationen (nicht älter als 3 Monate bezogen auf das Datum der Einreichung des Teilnahmeantrags). Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied den entsprechenden Auszug aus dem Handelsregister einzureichen. Bitte verwenden Sie das bereitgestellte Formblatt A4. AUSSCHLUSSGRÜNDE GEM. §§123, 124 GWB: Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe gem. §§123, 124 GWB nicht vorliegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied des Konsortiums abzugeben. Bitte verwenden Sie das bereitgestellte Formblatt A7. Hintergrundinformationen zu diesen Gesetzestexten sind dem Formblatt als Anhang beigefügt. UNTERNEHMENSORGANISATION: Darstellung der Unternehmensorganisation: - Kurze Beschreibung des Unternehmens - Organigramm - ggf. Unternehmensstandorte und Konzernstruktur Bei einer Bewerbergemeinschaft bezieht sich diese Darstellung nicht auf jedes einzelne Unternehmen, sondern auf die Organisation innerhalb des entsprechenden Konsortiums. MINDESTMITARBEITERZAHL: Nachweise in Form einer Eigenerklärung über eine Mindestmitarbeiterzahl in Höhe von 25 FTE (Full Time Equivalent). SUBUNTERNEHMER: Erklärung bzw. Auflistung der aus Sicht des Bewerbers vorhandenen Hauptleistungen, bei denen beabsichtigt wird, Subunternehmer einzusetzen. Bitte verwenden Sie das bereitgestellte Formblatt A6. EIGENERKLÄRUNG ZUR UMSETZUNG VON ARTIKEL 5K (3) DER VERORDNUNG (EU) 2022/576 DES RATES VOM 8. APRIL 2022: Die Vergabestelle muss die entsprechende Sanktionsverordnung einhalten. Das bedeutet, dass für seine Vertragspartner keine Gründe aus der Verordnung vorliegen dürfen. Aus diesem Grund muss der Bewerber die beigefügte Eigenerklärung im Formblatt A9 ausfüllen und unterschreiben. Die Vergabestelle hat das Recht, zusätzliche Nachweise im Anschluss an die Eigenerklärung zu verlangen. KONSORTIALBILDUNG: Im Falle einer Konsortialbildung ist der Konsortialführer als Kontaktstelle für die Vergabestelle und als Vertreter der Bewerbergemeinschaft zu benennen. Auch nach evtl. Auftragsvergabe wird nur der einmal benannte Konsortialführer als Kontaktstelle und Vertreter des Konsortiums akzeptiert. Ein Wechsel des Konsortialführers wird nicht akzeptiert. Im Falle, dass sich verschiedene Bieter zu einem Konsortium zusammenschließen, wird seitens der Vergabestelle nur eine gesamtschuldnerische Haftung des Konsortiums akzeptiert. Es ist eine gemeinsame Erklärung aller Konsortialmitglieder abzugeben, aus der hervorgeht, dass alle Mitglieder des Konsortiums als Gesamtschuldner haften. Bitte verwenden Sie das bereitgestellte Formblatt A2.

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