Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-01
Buyer: Commune d'Anderlecht
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-05-08
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: location d'une solution informatique pour la gestion de patrimoine intégrant la gestion des travaux et services de maintenance liés au patrimoine immobilier de la commune
Huur van een informaticaoplossing voor het beheer van het patrimonium met het beheer van de onderhoudswerken en -diensten verbonden aan het onroerend patrimonium van de gemeente
Une liste des principaux services fournis au cours des 3 dernières années (2022, 2023 et 2024) à savoir la location d'une solution informatique pour la gestion de patrimoine intégrant la gestion des travaux et services de maintenance liés au patrimoine immobilier d'une entité en y indiquant le montant, le nombre, la date, et le destinataire public ou privéNiveau(x) minimal(aux): 2 références de min 15.000,00 EUR HTVA (par référence annuelle) relatives savoir la location d'une solution informatique pour la gestion de patrimoine intégrant la gestion des travaux et services de maintenance liés au patrimoine immobilier d'une entité.

Pour appuyer ce qui précède, pour chaque référence, le candidat détaillera les informations suivantes dans une note de maximum 5 pages recto par référence :

 • Le bénéficiaire = L’identification du client à qui les services ont été prestés : Nom du destinataire + destinataire public ou privé ; 
• La description = l’objet principal du contrat + la description des prestations réalisées ; 
• Le montant = valeur totale hors T.V.A. des services prestés. En d'autres termes, si les services sont toujours en cours d’exécution, seul le montant des services déjà exécutés à la date limite de réception des candidatures peut être pris en compte et doit être indiqué ; 
• La date de la commande ferme et la date de fin d’installation; 
• Les coordonnées d’une personne de contact chez le client avec laquelle le pouvoir adjudicateur pourrait notamment discuter des services prestés. 

Il appartient au soumissionnaire de démontrer que chaque référence est similaire à l’objet du marché.
Een lijst van de belangrijkste diensten die gedurende de laatste 3 jaar (2022, 2023 en 2024) werden geleverd, namelijk de huur van een IT-oplossing voor patrimoniumbeheer met inbegrip van het beheer van de onderhoudswerken en -diensten verbonden aan het onroerend patrimonium van een entiteit met vermelding van het bedrag, het aantal, de datum en de publieke of private bestemmelingMinimumeisen: 2 referenties van min 15.000,00 EUR excl. btw (per jaarreferentie) met betrekking tot het huren van een IT-oplossing voor patrimoniumbeheer met inbegrip van het beheer van de onderhoudswerken en -diensten verbonden aan het onroerend patrimonium van een entiteit

Om dit te bevestigen, zal de kandidaat voor elke referentie de volgende informatie gedetailleerd vermelden in een nota van maximum 5 pagina's voorzijde per referentie:

 • Begunstigde = De begunstigde = De identificatie van de klant aan wie de diensten zijn geleverd: naam van de opdrachtgever + openbare of particuliere opdrachtgever;
• Beschrijving = het hoofddoel van het contract + een beschrijving van de uitgevoerde diensten;
• Bedrag = de totale waarde exclusief btw van de geleverde diensten. Met andere woorden, als de diensten nog steeds worden uitgevoerd, mag alleen het bedrag van de diensten die al zijn uitgevoerd tot de uiterste datum voor ontvangst van de kandidaturen in aanmerking worden genomen en moet dit worden vermeld;
• Datum van de vaste bestelling en einddatum van de installatie;

• Contactgegevens van een contactpersoon bij de klant waarmee de aanbestedende overheid de verleende diensten kan bespreken.
De inschrijver moet aantonen dat elke referentie vergelijkbaar is met het voorwerp van de opdracht.
Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016.
L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.

Eligibility requirements: Une liste des principaux services fournis au cours des 3 dernières années (2022, 2023 et 2024) à savoir la location d'une solution informatique pour la gestion de patrimoine intégrant la gestion des travaux et services de maintenance liés au patrimoine immobilier d'une entité en y indiquant le montant, le nombre, la date, et le destinataire public ou privéNiveau(x) minimal(aux): 2 références de min 15.000,00 EUR HTVA (par référence annuelle) relatives savoir la location d'une solution informatique pour la gestion de patrimoine intégrant la gestion des travaux et services de maintenance liés au patrimoine immobilier d'une entité.

Pour appuyer ce qui précède, pour chaque référence, le candidat détaillera les informations suivantes dans une note de maximum 5 pages recto par référence :

 • Le bénéficiaire = L’identification du client à qui les services ont été prestés : Nom du destinataire + destinataire public ou privé ; 
• La description = l’objet principal du contrat + la description des prestations réalisées ; 
• Le montant = valeur totale hors T.V.A. des services prestés. En d'autres termes, si les services sont toujours en cours d’exécution, seul le montant des services déjà exécutés à la date limite de réception des candidatures peut être pris en compte et doit être indiqué ; 
• La date de la commande ferme et la date de fin d’installation; 
• Les coordonnées d’une personne de contact chez le client avec laquelle le pouvoir adjudicateur pourrait notamment discuter des services prestés. 

Il appartient au soumissionnaire de démontrer que chaque référence est similaire à l’objet du marché.
Een lijst van de belangrijkste diensten die gedurende de laatste 3 jaar (2022, 2023 en 2024) werden geleverd, namelijk de huur van een IT-oplossing voor patrimoniumbeheer met inbegrip van het beheer van de onderhoudswerken en -diensten verbonden aan het onroerend patrimonium van een entiteit met vermelding van het bedrag, het aantal, de datum en de publieke of private bestemmelingMinimumeisen: 2 referenties van min 15.000,00 EUR excl. btw (per jaarreferentie) met betrekking tot het huren van een IT-oplossing voor patrimoniumbeheer met inbegrip van het beheer van de onderhoudswerken en -diensten verbonden aan het onroerend patrimonium van een entiteit

Om dit te bevestigen, zal de kandidaat voor elke referentie de volgende informatie gedetailleerd vermelden in een nota van maximum 5 pagina's voorzijde per referentie:

 • Begunstigde = De begunstigde = De identificatie van de klant aan wie de diensten zijn geleverd: naam van de opdrachtgever + openbare of particuliere opdrachtgever;
• Beschrijving = het hoofddoel van het contract + een beschrijving van de uitgevoerde diensten;
• Bedrag = de totale waarde exclusief btw van de geleverde diensten. Met andere woorden, als de diensten nog steeds worden uitgevoerd, mag alleen het bedrag van de diensten die al zijn uitgevoerd tot de uiterste datum voor ontvangst van de kandidaturen in aanmerking worden genomen en moet dit worden vermeld;
• Datum van de vaste bestelling en einddatum van de installatie;

• Contactgegevens van een contactpersoon bij de klant waarmee de aanbestedende overheid de verleende diensten kan bespreken.
De inschrijver moet aantonen dat elke referentie vergelijkbaar is met het voorwerp van de opdracht.
Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016.
L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Plan d’implémentation – Encodage des Données
Implementatieplan – Gegevensinvoer
Prix total (location des licences, implémentation, formation , hébergement, maintenance et support technique)
Totale prijs (huur van licenties, implementatie, opleiding, hosting, onderhoud en technische ondersteuning)

Winner: FPS Policy and Support