Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-07
Buyer: Greve Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72240000 | 72250000: System and support services | 72253000: Helpdesk and support services | 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 325000000 DKK
Submission deadline: 2023-01-03
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Den Kommunale Digitaliseringsforening (herefter Digitaliseringsforening Sjælland eller DIGIT), der arbejder på vegne af 11 sjællandske kommuner, udbyder hermed levering af en it-standard Løsning med indbygget kompleksitet og behov for tilpasning af design til brug for DIGIT-standard, bestående af et Økonomisystem og et Løn- og Personalesystem, der samlet betegnes som ERP, som en Software-as-a-Service (“SaaS”) løsning.
Kontrakten udbydes som to delkontrakter om henholdsvis Økonomi (delkontrakt 1) og Løn og Personale (delkontrakt 2). DIGIT har til hensigt at indgå kontrakt med én Tilbudsgiver om levering i henhold til Delkontrakt 1 og én Tilbudsgiver om levering i henhold til Delkontrakt 2. Tilbudsgiver kan vælge at ansøge om prækvalifikation til Delkontrakt 1 eller til Delkontrakt 2 eller til både Delkontrakt 1 og Delkontrakt 2.
DIGITs formål er at skaffe de deltagende Kommuner såvel økonomiske som strategiske fordele ved at fremme digitaliseringen af den kommunale opgaveløsning og harmonisere den samlede digitale systemanvendelse hos de deltagende Kommuner. Kommunerne er derfor gået sammen om at gennemføre et fælles udbud og implementering af en ERP-Løsning i regi af DIGIT. Det fælles projekt vil følge rammerne i DIGIT og understøtter dermed foreningens formål om at arbejde for en harmonisering af den samlede kommunale systemanvendelse og skabe grundlag for et langsigtet og velintegreret samarbejde mellem foreningens medlemmer, der skal være med til at sikre en velfungerende digital understøttelse af opgaveløsningen i alle Kommunerne.
Det er hensigten med det fælles udbud af en ERP-Løsning, at Kommunerne får en yderligere automatiseret, digitaliseret og effektiv administrativ styring i Kommunerne. Konkret vil Kommunerne have en ambitiøs tilgang til digitalisering med yderligere udnyttelse af de digitale muligheder i Løsningerne.
Det er endvidere hensigten, at Kommunerne får samme kernesystemer inden for ERP opdelt i to delkontrakter om henholdsvis Økonomi samt Løn og Personale, og at der sker en koordineret og ensartet teknisk- og organisatorisk implementering af den fælles Løsning i medlemskommunerne, herunder en koordineret udvikling og implementering af ”best practice” forretningsprocesser på centrale områder, hvor der også er fokus på Løsningens brugervenlighed og tilgængelighed.
Det er således et vigtigt mål for det fælles udbud og implementeringen, at en fælles ERP-Løsning understøtter Kommunerne i at udnytte de effektiviserings- og kvalitetspotentialer, der ligger i at arbejde sammen. En mere ensartet it-understøttelse Kommunerne imellem øger mulighederne for at samarbejde effektivt om anvendelse og administration af it-løsninger.
Løsningen bliver en del af Kommunernes samlede ERP-løsning, der også består af et lønsystem (Delkontrakt 2).
Delkontrakt 1 og Delkontrakt 2 kan forlænges op til to (2) gange firetyve (24) måneder, samt benytte en yderligere forlængelse på op til yderligere tolv (12) måneder. Herudover har DIGIT mulighed for at benytte en option om revisionslæseadgang med op til tres (60) måneder, hvorfor både Delkontrakt 1 og Delkontrakt 2 har en maksimal varighed på 204 måneder.
Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede Tilbudsgiveres ansøgninger om prækvalifikation. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Tilbudsgivernes økonomiske kvalifikationer og referencer vedrørende anskaffelser, der svarer til den udbudte Delkontrakt 1, der ansøges om, med hovedvægten på Tilbudsgivernes referencer.
Udvælgelse af de Tilbudsgivere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud, vil ske på baggrund af en vurdering af Tilbudsgiverne med de mest relevante sammenlignelige referencer, jf. afsnit III.1.4. Ved denne vurdering vil det blive vægtet positivt, at Tilbudsgiver demonstrerer sammenlignelig erfaring i form af:
1)	Implementering af it-løsninger i sammenlignelig kompleksitet samt sammenlignelig teknisk løsning, eksempelvis indenfor et eller flere af områderne økonomistyring, debitoradministration og indkøbsstyring
I evalueringen vil referencer, som demonstrerer erfaring med ad 1), evalueres mere positivt end referencer, som demonstrerer erfaring med ad 2). Referencer, som demonstrerer erfaring med ad 2), vil evalueres mere positivt end referencer, der demonstrerer erfaring med ad 3). Referencer, der demonstrerer erfaring med samtlige af ad 1) - 3) vil blive evalueret mere positivt end referencer, der demonstrerer erfaring med et henholdsvis 2 af ad 1) - 3).
Ordregiver gør opmærksom på, at uklarheder og manglende informationer i referencerne kan blive vurderet negativt i udvælgelsen af Tilbudsgiverne.
Udbuddet indeholder obligatoriske optioner, der er specificeret i Bilag 3.A, samt tilkøb på rammeaftalelignede vilkår, der fremgår af Bilag 9. Både optioner og tilkøb prissættes i Bilag 9.A. De af udbuddet omfattede obligatoriske optioner oplistes nedenfor på overskriftsniveau:


Award value: 325000000