Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2022-12-21
Buyer: Region Nordjylland
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services | 71621000 | 79410000 | 98392000

Technical requirements: Ændring af rådgivningskontrakt om forberedelses- og flytteprocessen frem mod Nyt Aalborg Universitetshospital
Region Nordjylland har igangsat byggeriet af Nyt Aalborg Universitetshospital som erstatning for Aalborg Universitetshospital samt et nyt Psykiatrihospital.
De udbudte opgaver omfatter således rådgivning til Region Nordjylland. Desuden ønskes varetagelse af styring på selve flyttedagene.
— Planlægge en flytning med fokus på økonomi ved drift af 3 matrikler i flytteperioden og mest mulig brug af organisationens egne ressourcer i flyttesituationen
Ved kontraktstart er kontraktperioden skønnet at løbe fra underskrift i 2 kvartal 2021 og frem til og med 2 kvartal 2023.
Kunden har ret til at ændre i milepælstidsplanen undervejs i kontraktforløbet. Det må påregnes, at milepælstidsplanen eller elementer heri,vil kunne skubbes op til 12 måneder som følge af eventuelle forsinkelser ved byggeriet eller andre uforudsete begivenheder.
Rådgivningskontrakt i forbindelse med ibrugtagning af Nyt Aalborg Universitetshospital og styring af flytning
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III sakl være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i TED om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Region Nordjylland har igangsat byggeriet af Nyt Aalborg Universitetshospital som erstatning for Aalborg Universitetshospital samt et nyt psykiatrihospital.
Nærværende udbud omfatter således rådgivning til Region Nordjylland. Desuden ønskes varetagelse af styring på selve flyttedagene.
— Planlægge en flytning med fokus på økonomi ved drift af 3 matrikler i flytteperioden og mest mulig brug af organisationens egne ressourcer i flyttesituationen
Som følge af, at byggeriet af Nyt Aalborg Universitetshospital er blevet forsinket, har det været nødvendigt at genforhandle kontrakten om flytterådgivning, da den sidste fase af flytterådgivningen først forventes afsluttet i Q2/2026, og ikke i Q2/2024 som tidligere antaget. I henhold til kontrakten er leverandøren berettiget til godtgørelse for udgifter, der medfører forsinkelser udover 12 måneder i forhold til den oprindelige flytteplan. Tidsplanen er tidligere i Q2/2022 blevet udskudt i 12 måneder. Leverandørens mergodtgørelse for udskydelsen er forhandlet i oktober og november 2022, og udgør DKK 2.131.200, der fordeler sig på følgende poster: i) tre yderligere rejseophold, ii) tillægstimer for 71 uger og iii) inflatonsregulering af restvederlag. Ændringen af kontraktens varighed og regulering af leverandørens vederlag gennemføres i medfør af udbudslovens § 181, da udvidelsen er nødvendig for at gennemføre den oprindelige kontrakt. Desuden vil anvendelsen af anden leverandør ikke være muligt af både økonomiske og tekniske årsager. Endeligt vil et leverandørskifte medføre betydelige problemer samt en væsentlig forøgelse af Region Nordjyllands omkostninger.
Ca. 38 % af kontraktens opgaver er udført. Da der er tale om personlige intellektuelle ydelser, skønnes det ikke at være muligt for anden leverandør at bygge videre på de planlægningsydelser, da da kontrakten ikke kræver udarbejdelse af dokumentation, der muliggør dette, dels da overladelsen af resten af kontrakten til anden leverandør, vil udgøre en betydelig risiko for, at en ny leverandør skal udarbejde helt nyt planlægningsgrundlag.


Winner: Health Care Relocations Ltd.