Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-24
Buyer: L-Bank: Vergabe "Microsoft 365" inkl. Beratungsleistungen
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48317000 | 48510000 | 72227000: Software integration consultancy services | 72228000: Equipment integration consultancy services
Estimated value:  EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens sind die Bereitstellung von Microsoft Lizenzen bzw. der Abschluss eines Enterprise Agreements mit Microsoft, Dienstleistungen zur Einführung von Microsoft 365 in der L-Bank sowie die Bereitstellung von Client-Hardware und Peripherie im Rahmen eines Mietmodells inkl. der Administration und Verwaltung der Geräte über ihren Lebenszyklus (Managed Workplace).
Den zur Angebotsabgabe aufgeforderten Unternehmen wurden weitere Informationen zur Verfügung gestellt.
Im Rahmen der Unterstützung bei der Einführung von Microsoft 365 werden insbesondere folgende Vorhaben gesehen:  - Überführung des aktuellen on-premise Active Directory nach Entra ID - Einführung von Microsoft Teams für Chats, Videotelefonie und Videokonferenzen inkl. der Einbindung der vorhandenen Video-Devices  - Umstellung der on-premise Exchange-Infrastruktur auf ein hybrides Modell  - Umstellung der Client-Administration von Matrix Empirum auf Microsoft Endpoint Manager  - Anbindung von Microsoft Teams an die bestehende Telefon-Anlage der L-Bank  - Einführung von Office 365 inkl. der Möglichkeit kollaborativ an Dokumenten zu arbeiten  Diese Liste ist nicht abschließend, sondern soll exemplarisch die Anforderungen der L-Bank verdeutlichen.  Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sucht die L-Bank daher nach einem oder mehreren geeigneten Dienstleistern, die bei der Einführung von Microsoft 365 unterstützen bzw. einen Managed Workplace bereitstellen können. Die Vergabe erfolgt in drei Losen:  o Los 1: Abschluss eines Enterprise Agreements mit Microsoft inkl. Lizenzen für Microsoft 365 und Microsoft Teams o Los 2: Dienstleistungen für die Einführung von Microsoft 365 in der L-Bank o Los 3: Bereitstellung eines Managed Service im Clientbereich inkl. der Bereitstellung von Client-Hardware im Rahmen eines Mietmodells.  Die L-Bank geht davon aus, dass die Leistungen für Los 3 zwingend eine teilweise Einführung von Microsoft 365 und somit Leistungen der Lose 1 und 2 voraussetzen. Daher sind der Vertrags- und Leistungsbeginn für die Lose 1 und 2 für Juli 2024 und für Los 3 für Januar 2025 vorgesehen.
Den zur Angebotsabgabe ausgewählten Unternehmen wurden weitere Informationen zur Verfügung gestellt.


Number of bids: 3