Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-23
Buyer: Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 80420000
Submission deadline: 2022-09-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH (RPT) ist die touristische Management- und Marketingorganisation für das Land Rheinland-Pfalz. Die Tourismusstrategie 2025 bestimmt die touristische Zielrichtung im Land Rheinland-Pfalz. Als Partner der Tourismusstrategie 2025 übernimmt die RPT wichtige Aufgaben zur touristischen Entwicklung des Landes und ist Schnittstelle zwischen Tourismuspolitik und Tourismuswirtschaft.
Innerhalb der Digitalisierungsoffensive möchte die Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH in Abstimmung mit den Partnern der Tourismusstrategie Rheinland-Pfalz 2025 und in Zusammenarbeit mit den Digitalmanager*Innen auf Regionalebene die unterschiedlichen Wissensstände zu relevanten touristischen B2B-Tehmen für Rheinland-Pfalz nivellieren und damit den Wissensstand der touristischen Akteure vornehmlich im Bereich Digitalisierung, aber auch zu weiteren tourismusrelevanten Themenfeldern wie Marketing und Nachhaltigkeit kontinuierlich bis 2025 erhöhen. Diese Vergabe hat das Ziel, Dienstleister mit der Umsetzung der E-Learning-Plattform Rheinland-Pfalz Tourismus sowie der Content-Erstellung von Lerninhalten zu beauftragen.
Die im Rahmen der Auftragsvergabe zu erbringenden Leistungen sind in Anlage 5 Leistungsverzeichnis mit Preisblatt definiert (einzelne Tabellenblätter nach Losen beachten). Ergänzende Ausführungen sind dem Konzeptpapier (Anlage 7) zu entnehmen.
Los 1 umfasst die Bereitstellung und den Betrieb eines Lernmanagement Systems (LMS). Die Lernplattform E-Learning Rheinland-Pfalz Tourismus gibt den touristischen Akteuren im Land die Möglichkeit sich nach ihren jeweiligen Bedürfnissen zeitlich flexibel weiterzubilden.
Laufzeit Rahmenvertrag zur Lernplattform bis 30.06.2023 (bei einem Monat Kündigungsfrist); Verlängerungsoptionen: 01.07.23 - 31.12.2023 (bei einem Monat Kündigungsfrist); ab 01.01.2024 jährliche Vertragsverlängerung möglich (bei drei Monaten Kündigungsfrist)
Los 2 umfasst die Bereitstellung von E-Learning-Lerneinheiten zu den Themen Digitalisierung, Marketing, Nachhaltigkeit etc. für die touristische Wissensvermittlung. Hierzu kann der Content für die Lerninhalte neu produziert oder lizensiert angeboten werden. Eine visuelle Anpassung der Lerneinheiten hinsichtlich Gestaltungsguideline ist erforderlich. Mindestens 60 Lerneinheiten werden beauftragt.
Laufzeit Rahmenvertrag zu Lerninhalten bis 30.06.2023 (bei einem Monat Kündigungsfrist); Verlängerungsoptionen: 01.07.23 - 31.12.2023 (bei einem Monat Kündigungsfrist); ab 01.01.2024 jährliche Vertragsverlängerung möglich (bei drei Monaten Kündigungsfrist)
Los 3 umfasst die Bereitstellung von E-Learning-Lerneinheiten zu bundeslandspezifischen B2B-Themen für die touristische Wissensvermittlung. Dieser Content für die Lerninhalte ist neu zu produzieren. Eine Gestaltungsguideline für Lerninhalte ist in diesem Zusammenhang zu erarbeiten. Mindestens 20 Lerneinheiten werden beauftragt.
- Aktuelle Bankauskunft/Bankerklärung des Bieters, bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft jedes Mitgliedes und von jedem der Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer (A-Kriterium)
- Es wird gefordert, dass die Leistung in Generalunternehmerschaft erbracht wird. Der Bieter hat Art und Umfang aller Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese zu benennen. Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder benannt sind und ein Mitglied als uneingeschränkt bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
- Kennblatt des Unternehmens bzw. aller Unternehmen einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft mit Angabe des Firmennamens, kurzer Unternehmensdarstellung, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefonnummer, E-Mail-Adresse, USt.-ID Nr. und der Bankverbindung (A-Kriterium)
- Rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung des Bieters gemäß Anlage Eigenerklärung der Bieter. Bei Arbeits- oder Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied und von jedem der Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer eine Eigenerklärung zu unterschreiben. (A-Kriterium)
- Nur für Los 1 = Lernplattform / Lernmanagement System (LMS) relevant: Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Durchführung dieses Arbeitsverhältnisses durch den Bieter im Rahmen einer sog. Auftragsverarbeitung verarbeitet werden, eine Beschreibung der technisch-organisatorischen Maßnahmen gemäß Anlage Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 Abs. 1 DS-GVO (A-Kriterium)
- Nachweis zu den wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (max. je drei Referenzen inkl. Übersicht der Auftraggeber und Nennung eines Ansprechpartners), die die Erfahrung des Bieters in den folgenden Bereichen darlegen:
- für Los 1: im Bereich Lernplattform / Lernmanagement System (vorzugsweise aus dem Destinationsmanagement und -marketing mit Links zu den Videos)