Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-19
Buyer: Kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 50000000 | 50313100 | 50313200 | 72000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2020-07-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Rahmenvereinbarung über die Miete, Aufstellung, Betriebs- und Supportleistungen für Multifunktionsdruck- und Kopiergeräte einschließlich Zubehör, Software und Verbrauchsmaterialien sowie Ersatzteilen
Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die Miete, Aufstellung, Betriebs- und Supportleistungen für Multifunktionsdruck- und Kopiergeräte einschließlich Zubehör, Software, Verbrauchsmaterialien sowie Ersatzteile für alle Verbandsmitglieder inklusive der (auch weiterbildenden) Schulen von kommunit. Im Weiteren siehe Ausführungen unter Ziffer II.2.4).
Elmshorn. Das Roll-out, die Lieferungen der Geräte sowie Verbrauchs-/Ersatzmaterialien und die geschuldeten Service- bzw. Wartungsleistungen vor Ort haben im ganzen Verbandsgebiet (Schleswig-Holstein) zu erfolgen.
Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die Miete, Aufstellung, Betriebs- und Supportleistungen für Multifunktionsdruck- und Kopiergeräte einschließlich Zubehör, Software, Verbrauchsmaterialien sowie Ersatzteile für alle Verbandsmitglieder inklusive der Schulen von kommunit. kommunit nimmt alle IT-Aufgaben, die gesamte Soft-und Hardwarebereitstellung, insbesondere auch die Erbringung von Druck- und Kopierleistungen, sowie die Zurverfügungstellung von IT-Fachpersonal für seine Verbandsmitglieder wahr. Im Jahr 2020 betreut kommunit etwa 4 000-5 000 Arbeitsplätze seiner derzeit 16 Verbandsmitglieder. Weitere Aufnahmen von Verbandsmitgliedern sind in Planung. Kurzfristig ist der Beitritt eines weiteren Kreises mit weiteren ca. 1 000 Arbeitsplätzen geplant.
Diese Rahmenvereinbarung erstreckt sich ebenfalls auf den Bedarf der (auch weiterbildenden) Schulen der jeweiligen Verbandsmitglieder. kommunit betreut aktuell eine Berufsschule mit 3 800 SuS (Schüler und Schülerinnen). Im Bereich der Grundschulen sind es 11 Schulen mit insgesamt 1 400 SuS, im Bereich der weiterführenden Schulen sind es 6 Schulen mit zusammen 3 100 SuS, im Bereich der Förderschulen sind es 2 Einrichtungen. Mindestens 12 weitere Schulen mit ca. 5500 SuS werden in den kommenden Jahren hinzukommen.
Die Rahmenvereinbarung soll mit einer Laufzeit von 4 Jahren (zzgl. weiterer Verlängerungsoptionen) mit einem Auftragnehmer ausgestaltet werden. kommunit wird alleiniger Auftraggeber, der auch einzig abrufberechtigt ist.
Einzelabrufe sind bis zum Ende der Rahmenvereinbarung möglich, sodass die Dauer der Einzelverträge jenseits der Rahmenvereinbarung bis zu 72 Monate betragen kann, um eine wirtschaftliche Abschreibung der Geräte zu ermöglichen.
Sollten nach den untengenannten Kriterien mehr als 5 Bewerber über geeignete Referenzen verfügen, erhält jeder geeignete Bewerber für die Gesamtheit der von ihm angegebenen Referenzprojekte Punkte.
Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte vergleichbarer Komplexität durchgeführt hat, erhält er die Bewertung „Gut" (5 Punkte). Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte vergleichbarer, größerer Komplexität durchgeführt hat und gleichzeitig solche, die besonders innovativ sind, erhält er die Bewertung „Hervorragend" (10 Punkte). Die 5 geeigneten Bewerber mit den meisten Punkten verbleiben im Wettbewerb.
Weitere Angaben zur Wertung sind Ziffer VI.3.) zu entnehmen. Auf der unter I.3.) genannten Plattform stehen den Bewerbern sämtliche Informationen und Formblätter zur Verfügung, die sie für die Einreichung eines Teilnahmeantrages benötigen. Dieser ist unter Verwendung der bereitgestellten Formblätter einzureichen.
Die Höchstabrufmenge beträgt ungefähr 3200 Multifunktionsdruck- und Kopiergeräte. Der Auftragswert dieser Höchstabrufmenge inklusive der Serviceleistungen für den gesamten Vertragszeitraum beträgt ca. 37 035 000,00 EUR netto. Eine Abrufverpflichtung besteht nicht.
Die nachfolgend geforderten Erklärungen und Nachweise sind in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen.
Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.
Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie die in der Erklärung der Bietergemeinschaft dazu gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil der Rahmenvereinbarungen.

Eligibility requirements: Die nachfolgend geforderten Erklärungen und Nachweise sind in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen. Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie die in der Erklärung der Bietergemeinschaft dazu gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil der Rahmenvereinbarungen. Einzureichende Unterlagen: — Ausgefülltes Teilnahmewettbewerbsformular einschließlich erforderlicher Anlagen hinsichtlich der persönlichen Lage/Angaben des Bieters; — Bei Bietergemeinschaften ist das Formular einschließlich Anlagen für jedes Mitglied einzureichen.