Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-02
Buyer: Bundesamt für Energie BFE, Abteilung Energieeffizienz und Erneuerbare Energien
Country: CH
Region: CH021
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services | 71314300: Energy-efficiency consultancy services | 72320000 | 75131000
Submission deadline: 2025-05-16
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Anlässlich der Erarbeitung des Stromversorgungsgesetzes (StromVG) bzw. der Revision des Energiegesetzes (EnG) im Jahr 2007 hat das Parlament „Wettbewerbliche Ausschreibungen für Effizienzmassnahmen“, insbesondere zur Reduktion des Elektrizitätsverbrauchs, beschlossen. Die entsprechenden Fördermittel für die wettbewerblichen Ausschreibungen stammen aus einem Fonds, welcher über einen Zuschlag auf das Stromnetz geäufnet wird. Mit der Revision der Energieverordnung vom 8. März 2008 hat der Bundesrat das Bundesamt für Energie (BFE) mit der Umsetzung der Ausschreibungen beauftragt, im 2010 wurden dann die ersten „Wettbewerblichen Ausschreibungen“ durchgeführt. Seither wurden jährlich „Wettbewerbliche Ausschreibungen“, unter dem Namen „ProKilowatt“, durchgeführt.
Das BFE ist seit dem Umsetzungsstart der Wettbewerblichen Ausschreibungen zuständig für die strategische Steuerung des Förderinstrumentes. Die operative Umsetzung erfolgt durch eine externe Geschäftsstelle, wobei sämtliche Aufgaben rund um die webbasierte Antragsabwicklung, das Hosting und die Pflege des Webeingabetools, die Verwaltung der Datenbank, die Begleitung der Projekt- und Programmumsetzungen als auch das Controlling der umgesetzten Massnahmen zu den operativen Tätigkeiten gehören. Eine weitere wichtige Aufgabe der externen Geschäftsstelle ist es zudem, als erste Anlaufstelle sowohl für (potenzielle) Antragstellende, Projekteigner, Programmträgerschaften und alle weiteren Akteure wie z.B. Energieberater sowie weitere am Förderinstrument Interessierte zu fungieren. Schliesslich unterstützt die Geschäftsstelle das BFE bei Datenauswertungen, strategischen Fragen, bei der Auditierung von Projekten und Programmen sowie bei der Planung und Durchführung von Kommunikationsaktivitäten (Webinare, Newsletter etc.).
Das BFE legt grossen Wert darauf, die bestehende konstruktive und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der externen Geschäftsstelle in der gleichen Art und Weise fortzuführen. Sämtliche Vollzugsfragen z.B. in Zusammenhang mit Förderentscheiden für Projekte oder Programme oder in Zusammenhang mit den Anpassungen an den Förderbedingungen werden zusammen mit der Geschäftsstelle diskutiert. Schlussendlich entscheidet das BFE bei strategisch wichtigen Vollzugsfragen, dies betrifft insbesondere finanzwirksame Entscheide. Für das BFE ist es jedoch wünschenswert und gewinnbringend, wenn die Geschäftsstelle aktiv ihre Sichtweise bei solchen Entscheidungen einbringt und wenn gemeinsam nach einer Lösung gesucht wird.
Lors de l’élaboration de la loi sur l’approvisionnement en électricité (LApEl) et de la révision de la loi sur l’énergie (LEne) en 2007, le Parlement a décidé de lancer des « appels d’offres publics concernant les mesures d’efficacité », notamment pour réduire la consommation d’électricité. Les subventions destinées aux appels d’offres publics proviennent d’un fonds alimenté par un supplément perçu sur l'utilisation du réseau électrique. Lors la révision de l’ordonnance sur l’énergie du 8 mars 2008, le Conseil fédéral a chargé l’Office fédéral de l'énergie (OFEN) de la mise en oeuvre des appels d’offres publics. Les premiers « appels d’offres publics » furent ainsi lancés en 2010. Depuis lors, des « appels d’offres publics » ont été menés chaque année, sous le nom de « ProKilowatt ».
Depuis le début de la mise en oeuvre des appels d’offres publics, l’OFEN est responsable du pilotage stratégique de l’instrument d’encouragement. La mise en oeuvre opérationnelle est assurée par un bureau externe, dont les activités comprennent toutes les tâches liées au traitement des demandes en ligne, à l’hébergement et la maintenance de l’outil de saisie, la gestion de la base de données, l’accompagnement de la mise en oeuvre des projets et des programmes ainsi que de la vérification des mesures mises en oeuvre. Une autre tâche importante du bureau externe est d’être le premier point de contact pour les requérants (potentiels), les propriétaires de projets, les organismes porteurs de programmes et tous les autres acteurs tels que les conseillers en énergie et autres personnes intéressées par l’instrument d’encouragement. Finalement, le bureau soutient l’OFEN dans l’évaluation des données, les questions stratégiques, lors de l’audit de projets et de programmes ainsi que dans la planification et la réalisation d’activités de communication (webinaires, newsletters, etc.).
L’OFEN attache une grande importance à poursuivre de manière analogue la collaboration constructive et partenariale existante avec le bureau externe. Toutes les questions d’exécution, par exemple celles liées aux décisions d’encouragement de projets ou de programmes ou aux adaptations des conditions d’encouragement, sont discutées avec le bureau. Même si en fin de compte, c’est l’OFEN qui prend les décisions sur les questions d’exécution stratégiquement importantes, notamment des décisions avec des incidences financières, il est toutefois souhaitable et bénéfique que le bureau apporte activement son point de vue lors de telles décisions et qu’une solution soit recherchée en commun.
Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Les critères sont définis dans la publication officielle sur simap.ch.
Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

Eligibility requirements: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Les critères sont définis dans la publication officielle sur simap.ch.
Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Plus d’informations dans la publication officielle sur simap.ch
Umsetzungskonzept Geschäftsstelle
Plan de mise en œuvre du bureau
SWOT-Analyse über ProKilowatt
Analyse SWOT sur ProKilowatt
Technische Prüfung eines Muster-Projektantrags
Contrôle technique d’une demande de projet type