Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-22
Buyer: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72266000: Software consultancy services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2021-11-24
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Zakup usługi Asysty Technicznej wraz z Usługą Optymalizacji i Monitorowania oraz Usługą Wsparcia dla posiadanego oprogramowania CAMUNDA na okres 12 miesięcy
1.1.	zapewnienie Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie (al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa), zwaną dalej „Zamawiającym” dostępu do Asysty Technicznej i Usługi Optymalizacji i Monitorowania dla Oprogramowania przez okres 12 miesięcy;
1.2.	świadczenie na rzecz Zamawiającego Usługi Wsparcia polegającej na zapewnieniu Zamawiającemu możliwości korzystania z konsultacji technicznych w zakresie związanym z funkcjonowaniem Oprogramowania.
2.	Umowa o udzielenie zamówienia w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowaniu ma zostać  podpisana na okres 12 miesięcy wraz z prawem opcji poprzez przedłużenie okresu dostępu do Asysty Technicznej i Usługi Optymalizacji i Monitorowania oraz Usługi Wsparcia na okres pełnych 12 miesięcy (zamówienie opcjonalne) oraz świadczeniem na rzecz Zamawiającego Usługi Wsparcia, o której mowa w § 5 projektowanych postanowień umowy.
Centrala ARiMR, ul. Poleczki 33, Warszawa oraz Wydział Tworzenia Oprogramowania, ul. Bohdana Dobrzańskiego 7, Lublin;
1.1.	zapewnienie Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie (al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa), zwaną dalej „Zamawiającym” dostępu do Asysty Technicznej i Usługi Optymalizacji i Monitorowania dla Oprogramowania przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w § 4 ust. 1 projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 7 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej: „SWZ”) jednak nie wcześniej niż od dnia 25.04.2022 r., na zasadach i w terminach określonych w Umowie oraz ogólnych warunkach Producenta;
1.2.	świadczenie na rzecz Zamawiającego Usługi Wsparcia polegającej na zapewnieniu Zamawiającemu możliwości korzystania z konsultacji technicznych w zakresie związanym z funkcjonowaniem Oprogramowania, w wymiarze minimalnym 80 godzin. Usługa Wsparcia będzie świadczona przez Wykonawcę zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, począwszy od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa § 4 ust. 1 projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ jednak nie wcześniej niż od dnia 25.04.2022 r., do wyczerpania maksymalnej puli 160 godzin konsultacji technicznych, nie dłużej jednak niż do upływu okresu, o którym mowa w pkt. 1.1 powyżej.
2.	Umowa o udzielenie zamówienia w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowaniu ma zostać  podpisana na okres 12 miesięcy wraz z prawem opcji poprzez przedłużenie okresu dostępu do Asysty Technicznej i Usługi Optymalizacji i Monitorowania oraz Usługi Wsparcia na okres pełnych 12 miesięcy (zamówienie opcjonalne) oraz świadczeniem na rzecz Zamawiającego Usługi Wsparcia, o której mowa w § 5 projektowanych postanowień umowy.
3.	Zamawiający ma prawo jednorazowo skorzystać z prawa opcji poprzez przedłużenie okresu dostępu do Asysty Technicznej i Usługi Optymalizacji i Monitorowania oraz Usługi Wsparcia na okres pełnych 12 miesięcy (zamówienie opcjonalne), następujących bezpośrednio po zakończeniu zamówienia podstawowego. Do realizacji zamówienia opcjonalnego będą mieć odpowiednie zastosowanie projektowane postanowienia umowy dotyczące zamówienia podstawowego, w tym postanowienia dotyczące ilości minimalnej i maksymalnej konsultacji technicznych.
4.	W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie zwykłej pisemnej lub w formie elektronicznej w terminie nie krótszym niż 3 miesiące przed upływem terminu obowiązywania zamówienia podstawowego. W przypadku braku skorzystania przez Zamawiającego z niniejszego prawa opcji Umowa wygasa z końcem okresu obowiązywania zamówienia podstawowego.
5.	Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia podstawowego i opcjonalnego nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ oraz na ogólnych warunkach Producenta.
1.	Umowa o udzielenie zamówienia w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowaniu ma zostać  podpisana na okres 12 miesięcy wraz z prawem opcji poprzez przedłużenie okresu dostępu do Asysty Technicznej i Usługi Optymalizacji i Monitorowania oraz Usługi Wsparcia na okres pełnych 12 miesięcy (zamówienie opcjonalne) oraz świadczeniem na rzecz Zamawiającego Usługi Wsparcia, o której mowa w § 5 projektowanych postanowień umowy.
2.	Zamawiający ma prawo jednorazowo skorzystać z prawa opcji poprzez przedłużenie okresu dostępu do Asysty Technicznej i Usługi Optymalizacji i Monitorowania oraz Usługi Wsparcia na okres pełnych 12 miesięcy (zamówienie opcjonalne), następujących bezpośrednio po zakończeniu zamówienia podstawowego. Do realizacji zamówienia opcjonalnego będą mieć odpowiednie zastosowanie projektowane postanowienia umowy dotyczące zamówienia podstawowego, w tym postanowienia dotyczące ilości minimalnej i maksymalnej konsultacji technicznych.
3.	W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie zwykłej pisemnej lub w formie elektronicznej w terminie nie krótszym niż 3 miesiące przed upływem terminu obowiązywania zamówienia podstawowego. W przypadku braku skorzystania przez Zamawiającego z niniejszego prawa opcji Umowa wygasa z końcem okresu obowiązywania zamówienia podstawowego.
4.	Skorzystanie z prawa opcji jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.

Eligibility requirements: I. O zamówienie objęte niniejszym postępowaniem mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w Rozdz. III.1. SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu opisane w Rozdz. III.2. SWZ. II. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 3-10 ustawy. III. Warunki udziału w postępowaniu. 1. O niniejsze zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 1.1.	Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1.1.1.	wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizuje: 1.1.1.1.	co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na dostarczeniu licencji Camunda wraz z zapewnieniem asysty technicznej  dla tego oprogramowania na okres co najmniej 12 miesięczny, o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto (słownie: jeden milion złotych zero groszy); oraz 1.1.1.2.	co najmniej jedną usługę obejmującą swym zakresem zapewnienie usługi wsparcia w zakresie korzystania z Oprogramowania Camunda poprzez świadczenie konsultacji technicznych, o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych zero groszy) i świadczoną przez okres co najmniej 12 miesięcy. 1.1.2.	dysponuje co najmniej następującymi osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem niezbędnymi do wykonania zamówienia: 1.1.2.1.	jedną (1) osobą, która posiada co najmniej 12 miesięczne doświadczenie przy realizacji usługi wsparcia w zakresie korzystania z Oprogramowania Camunda poprzez świadczenie konsultacji technicznych; oraz 1.1.2.2.	jedną (1) osobą, która posiada co najmniej 12 miesięczne doświadczenie przy realizacji usługi wsparcia w zakresie korzystania z Oprogramowania Camunda poprzez świadczenie konsultacji technicznych oraz posiada certyfikat CERTIFIED EXPERT IN BPM™2- FUNDAMENTAL lub równoważny. IV.1. Zawartość ofert 1.	Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do tych czynności. Wykonawca składa ofertę na FO wg Zał. nr 1 do SWZ za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 2.	Wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: 2.1.	Odpis lub informację z KRS, CEiIDG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 2.2.	Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy do jego reprezentowania, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym. 2.3.	Dowód wniesienia wadium. Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, powinno ono obowiązywać przez cały okres związania ofertą. 2.4.	Zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami, jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów. Zobowiązanie winno być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu udostępniającego zasoby. Zapisy pkt 2.1. i 2.2. oraz Rozdz. IV.5 SWZ stosuje się odpowiednio. 2.5.	Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: „JEDZ”) sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza