Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-22
Buyer: EDF SA
Country: FR
Region: FRK26
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72212000: Platform-specific software programming services
Estimated value: 2967207 EUR
Submission deadline: 2025-09-01
Award criteria: price

Technical requirements: Conformément aux réglementations relatives au devoir de vigilance et aux législations nationales ou locales relatives à la lutte contre la corruption, le blanchiment et le financement du terrorisme applicables à la relation d’affaires avec le groupe EDF, chaque candidat doit déclarer et signer un engagement au titre des exigences en matière de conformité (déclaration accessible sur le portail Achats au moment de la candidature).
Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141 1 à L. 2141 5 (exclusions de plein droit) et L. 2141 7 à L. 2141 11 du CCP (exclusions à l’appréciation de l’acheteur).
Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous traitants présentés.
Chaque soumissionnaire doit attester ne pas être dans l’un des cas prévus par le règlement n°2022/576 du 8 avril 2022 du Conseil de l’Union européenne concernant les mesures restrictives eu égard aux
actions de la Russie déstabilisant la situation en Ukraine (attestation accessible sur le portail Achats à la remise de la candidature).
La présente consultation est une procédure avec négociation passée en application de l’article L. 2124-3 et des articles R. 2124-4 ainsi que des articles R. 2161 21 et du CCP.
Avec limitation du nombre de candidats admis à soumissionner, conformément aux dispositions des articles R. 2142-15, R2142-16 et R. 2142-18 du CCP (phase de présélection régie par le présent Avis de publicité à la rubrique 5.1.9 Critères de sélection Autre).
EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base de(s) offre(s) initiale(s), sans négociation (article R. 2161-23 du CCP).
Les candidats peuvent soumettre des offres pour 1 lot.
Un même Soumissionnaire pourra être attributaire de 1 lot.
Souscription de Licences DCIM et prestations de support (maintenance, formation, conseil et développement).
L'objectif de cet achat est de :
- Enregistrer et de géolocaliser tous les biens physiques installés dans les salles des datacenters.
- Gérer la capacité des salles et baies (surface, consommation électrique, attribution aux clients/services/commanditaires).
- Représenter sur des plans à l’échelle, l’implantation de ces biens en 2D ou 3D.
- De produire des indicateurs (taux d’occupation, nombre d'équipements…).
Le marché est proposé pour une durée de 3 ans fermes assortie de 2 options d'un an.
EDF SA émet cet avis de marché en son nom et pour le compte de :
- ENEDIS (bénéficiaire direct)
- EDVANCE (bénéficiaire direct)
- DALKIA (bénéficiaire direct)
Les Filiales :
- FRAMATOME 
- EXAION
pourront bénéficier, si elles le souhaitent et à leur première demande, des conditions commerciales du marché passé par EDF SA pour ses besoins.
Les conditions de candidature et les motifs d'exclusion sont précisées notamment dans la rubrique 2.1.4 Informations Générales sur la procédure.
Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Chaque candidat, doit joindre à l’appui de sa candidature les déclarations prévues à la rubrique 2.1.6.
Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment).
Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés aux fournisseurs selon l'objet du marché.

Eligibility requirements: Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Chaque candidat, doit joindre à l’appui de sa candidature les déclarations prévues à la rubrique 2.1.6.
Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment).
Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés aux fournisseurs selon l'objet du marché.
Capacité technique et professionnelle :
Questions éliminatoires :
- Le Candidat dispose-t-il d'une personne déléguée à la protection des données (DPO) dans le cadre du RGPD ? 
- La solution proposée par le Candidat possède-t-elle un connecteur natif ServiceNow et disponible dans le Store ServiceNow ? 
- La solution proposée par le Candidat dispose t-elle d'une bibliothèque globale de tous les équipements physiques (cf CCTP) ?
- La solution proposée par le Candidat dispose-t-elle de la fonctionnalité de visualisation en 3D des salles informatiques , des baies, des équipements physiques et des infrastructures des salles (MDI, groupe froid, cloisonnements) ?
- La solution proposée par le Candidat est-elle disponible en français (onglets, menus, messages, fonctions, tableaux de bords, …) ?
- La solution proposée par le Candidat est-elle intégralement utilisable en client léger (Web) ?
- La solution proposée par le Candidat permet elle une autonomie de l'ENTREPRISE concernant l'installation et les mises à jour de la solution ?
Question de sélection avec note minimale éliminatoire : (/125 points)
- Le Candidat justifie-t-il d'expériences avec des clients utilisant une solution DCIM pour une capacité > 500 racks ? (/25 points)
- -  Lister et décrire ces expériences (fonctionnalités utilisées, catégories d'équipements gérées).
- Le Candidat dispose-t-il de compétences en interne pour le Support et les Développements [ie : sans besoin de sous-traitance] ?  (/25 points)
- - Il est sujet, notamment, d'expériences avec des clients repris ou migrés sur la solution DCIM proposée par le Candidat 
- - Développement et reprise en maintenance des développements déjà réalisés (Python et SQL).
- - Précisez le nombre d'interfaces API ou Scripts, migrés et développés.
- Combien de salariés dédiés à cette activité (marché DCIM) possèdent des compétences en développement d'application Python (> 2 ans) d'expérience ? (/15 points)
- Combien de salariés dédiés à cette activité (marché DCIM) possèdent des compétences d'expertise en développement d'application WEB (> 2 ans) d'expérience ? (/15 points)
- Quel est le nombre d'objets (équipements, ports réseaux, ports power, data panel, …), un rack est-il en capacité d'héberger, dans la cadre de la mise en place de votre solution ? (/15 points)
- La solution proposée par le Candidat permet elle de modéliser une chaine électrique complète (pdus, tableaux de distribution, transformateurs HT/BT,  moyens de secours, arrivée opérateur) ? (/20 points)
- - Détailler les modalités de modélisation.
- Le Candidat indique l'ancienneté moyenne dans l'entreprise de ses salariés, pour les activités de support et développement liées au DCIM. (/10 points)
Question de sélection : (/30 points)
- Le Candidat a-t-il mis en place une organisation pour une mise en conformité RGPD ? (/10 points)
- - Décrire cette organisation le cas échéant.
- Le Candidat précise ses engagements et ses actions dans le domaine de la RSE : politique et démarche RSE du Candidat. (/10 points)
- - Fournir justificatifs éventuels.
- Le Candidat énumère et décrit les formations "Santé Sécurité au Travail" proposées à ses salariés en 2024. (/10 points)
Question pour information :
- Quelle est la dénomination de la solution proposée par le candidats dans le cadre de ce marché ? Etes-vous partenaire privilégié (gold, platinium, …) avec l'éditeur de la solution que vous proposez ? Fournir le justificatif éventuel.
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EDF entends limiter le nombre de candidatures aptes à "5". 
Cette limitation se fera sur le classement des notes remises suite à l'évaluation des réponse à l'avis de marché. 
Le détail de l'établissement de ces notes est disponible sous le portail achats, dans l'onglet documents.
Seul les 5 candidatures ayant eu les 5 meilleures notes et exaequo seront retenus. 
Les autres candidatures, seront rejetées.
Les candidatures ayant obtenue une note égale à 0 sur une question éliminatoire seront rejetées.
Les candidatures ayant obtenue une note égale à 0 sur une question de sélection avec note minimale seront rejetées.
La procédure se déroulera en plusieurs étapes. A chaque étape, certaines participants peuvent être éliminés.
Les conditions relatives à l'exécution du contrat sont précisées dans les documents de la consultation.
Chaque candidat s'engage à ne pas divulguer, sans l’accord écrit et préalable de l’Entreprise, les informations confidentielles qui seront portées à sa connaissance du fait ou à l'occasion du déroulement de la présente affaire sur le Portail Achats EDF et à n’utiliser ces informations que dans le cad re de l’affaire.
Tous les critères sont énoncés dans les documents de la consultation.
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution.
Les procédures de recours applicables sont : Le référé précontractuel (CPC, art 1441 1 et 1441 2) qui peut être exercé jusqu’à la signature du marché ; Le référé contractuel (CPC, art 1441 3 et 1441 3 1) qui peut être exercé dans un délai de : 31 jours à compter de la publication d’un avis d’attribution au JOUE ou, pour les marchés fondés sur un accord cadre, à compter de la notification de la conclusion du contrat ;ou 6 mois à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat si aucun avis d’attribution n’a été publié.
L'objectif de cet achat est de :
- Enregistrer et de géolocaliser tous les biens physiques installés dans les salles des datacenters.
- Gérer la capacité des salles et baies (surface, consommation électrique, attribution aux clients/services/commanditaires).
- Représenter sur des plans à l’échelle, l’implantation de ces biens en 2D ou 3D.
- De produire des indicateurs (taux d’occupation, nombre d'équipements…).
Le marché est proposé pour une durée de 3 ans fermes assortie de 2 options d'un an.
Le marché est composé dune partie de fourniture de licences et d'une partie de développement, de  maintenance et de conseil sur les produits fournis.

Winner: Publications Office of the European Union