Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-27
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33140000: Medical consumables | 33183200
Submission deadline: 2018-10-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnan kohteena ovat HUS-alueen, Kymeenlaakson sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän (Carean), Etelä-Karjalan sosiaali-ja terveyspiirin (Eksoten) ja Päijät Hämeen hyvinvointikuntayhtymän (PHHYKY) käyttöön tulevat ortopediset endoproteesit ja kudospesurit.
Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Sopimukseen sisältyy mahdollinen yhden (1) + yhden (1) vuoden optio. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden käyttää optiokausia vain osaan päätetyistä tuotteista.
HUS Logistiikka vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. PHHYKY liittyy sopimukseen sopimuskauden ensimmäisen vuoden aikana.
Hankinnan kohde on jaettu osiin riippumatta kohdan II.1.6) muotoilusta. Cloudian rakenteesta johtuen hankintayksikkö on kuvannut hankinnan eri osa-alueet erillisessä liitteessä 1.
Lisäksi pyydetään antamaan tarjous tuotteista, joita voidaan hankkia pieniä määriä tarjotulla hinnalla potilaan hoidon niin edellyttäessä. Revisiotuotteet ja polven osatekonivel eivät ole mukana tarjouspyynnön vertailussa, sillä tuotteiden kulutus on vähäistä ja tuotevalintoja ohjaavat lääketieteelliset, potilaskohtaisten perusteet. Tästä syystä Tilaaja ei voi myöskään sitoutua hankkimaan revisiotuotteita yksinomaan tässä kilpailutuksessa valittavilta toimittajilta.
Kustakin nyt kilpailutettavasta tuoteryhmästä on tarkoitus solmia puitesopimus 1-3 toimittajan kanssa per tuotekori. Toteutuvat ostot puitesopimusten sisällä määräytyvät potilaskohtaisesti lääketieteellisin perustein.
Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Tilaaja päättää option käyttämisestä viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käyttää optiota kaikkiin tuoteryhmiin tai vain tiettyihin tuoteryhmiin.
Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjoupyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään kaksi (2) kappaletta.
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".