Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2020-12-14
Buyer: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48600000 | 72267000: Software maintenance and repair services

Technical requirements: 1. Dostawa oprogramowania Oracle, tj. dostarczenie licencji systemu zarządzania bazą danych (SZBD) Oracle Database Enterprise Edition 12c z opcją Oracle Diagnostics Pack i Oracle Tuning Pack lub równoważnych zgodnych z wymaganiami posiadanego systemu HIS – AMMS firmy Asseco wraz z zapewnieniem asysty technicznej w oparciu o wykupioną usługę Oracle „Software Update License & Suport” lub równoważnej usługi asysty technicznej i konserwacji (ATIK) dla dostarczanych licencji na wskazany w ofercie okres oraz usługa przeprowadzenia projektu wdrożeniowego oraz szkoleń w zakresie dostarczanego oprogramowania.
Projekt pn. „Małopolski system informacji medycznej (MSIM)”, nr RPMP.02.01.05-12-0228/18. Oś priorytetowa 2 Cyfrowa małopolska, działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, poddziałanie 2.1.5 E-usługi w ochronie zdrowia Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
Dostawa oprogramowania Oracle, tj. dostarczenie licencji systemu zarządzania bazą danych (SZBD) Oracle Database Enterprise Edition 12c z opcją Oracle Diagnostics Pack i Oracle Tuning Pack lub równoważnych zgodnych z wymaganiami posiadanego systemu HIS – AMMS firmy Asseco wraz z zapewnieniem asysty technicznej w oparciu o wykupioną usługę Oracle „Software Update License & Suport” lub równoważnej usługi asysty technicznej i konserwacji (ATIK) dla dostarczanych licencji na wskazany w ofercie okres oraz usługa przeprowadzenia projektu wdrożeniowego oraz szkoleń w zakresie dostarczanego oprogramowania.
a. z uwagi na zaangażowanie personelu w działania związane uruchamianiem nowych narzędzi informatycznych niezbędnych do gromadzenia i udostępniania danych dot. zleceń i wyników w kier. COVID-19 (wyniki badań w kier. COVID-19 w przeglądarce internetowej), uruchamianiem integracji systemów Szpitala z systemami EWP i KRM-ICARD oraz narzędzi komunikacyjnych związanych z przeciwdziałaniem rozprzestrzenianiu się epidemii;
b. wprowadzoną całkowitą izolacją personelu Wykonawcy w celu zabezpieczenia przed skutkami epidemii kluczowych ekspertów Wykonawcy, co znacząco utrudniło przygotowanie szczegółowego planu projektu oraz rozpoczęcie realizacji umowy;
2. opóźnioną (z przyczyn związanych z pandemią COVID-19) dostępnością części infrastruktury (serwery) u Zamawiającego, a tym samym przesuniętą w czasie realizacją etapu związanego z instalacją oraz konfiguracją dostarczanego oprogramowania przez Wykonawcę;
3. koniecznością opracowania nowej koncepcji i strategii migracji danych, gdyż po otrzymanych wynikach przeprowadzonych testów migracji środowiska bazodanowego do Oracle Database EE 12c stwierdzono, że przerwa w dostępności do systemu HIS może wynieść nawet ponad 18 godzin. Taki czas niedostępności systemu HIS-AMMS okazał się nie do przyjęcia przez Zamawiającego z uwagi na konieczność wykonywania statutowych zadań jednostki. Dodatkowe ryzyko wiązało się z brakiem możliwości przerwania procesu, ze względu na brak możliwości powrotu do wersji sprzed migracji. Generalnie zdecydowano o dwuetapowym procesie migracji, obniżającym kilkukrotnie ryzyko realizacji i skracającym czasy trwania poszczególnych faz migracji. Opracowanie powyższej koncepcji oraz dwuetapowe prowadzenie testów oraz finalnej migracji, spowodowały kolejne wydłużenie czasu realizacji wdrożenia w projekcie.
II. Powyższe, w związku z przyczynami wskazanymi w pkt I, skutkuje koniecznością zmiany terminów realizacji umowy oraz wskazuje się datę zakończenia realizacji przedmiotu umowy do 31.10.2020.
III. Wykonawca zobowiązał się do przeprowadzenia dodatkowej tury szkoleń dla administratorów w związku z zaistniałą sytuacją oraz dodatkowych prac związanych z wypracowaniem i przetestowaniem optymalnej metody migracji Oracle.
IV. wskazana w pkt II powyżej zmiana nie zagraża prawidłowej realizacji wdrożenia Oprogramowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
a. dostarczenia Zamawiającemu oprogramowania wraz z 10 szt. nieograniczonych czasowo licencji oprogramowania Oracle Database Enterprise Edition wersja 12c z zapewnieniem w cenie licencji na wskazany w ofercie okres asysty technicznej producenta oprogramowania, tj. usługi Software Update License & Suport dla dostarczonych licencji, na warunkach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do umowy – w terminie jednego tygodnia od zawarcia umowy;
b. zrealizowania u Zamawiającego usługi wdrożenia dostarczonego oprogramowania (m.in. instalacja, konfiguracja, testowanie, kopie zapasowe, migracja danych, uruchomienie) stosownie do wytycznych Zamawiającego i na warunkach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy – do 31.10.2020 zgodnie z przyjętym planem projektu zaakceptowanym przez Zamawiającego;
c. przeprowadzenia u Zamawiającego szkolenia w dwóch turach w zakresie dostarczanego oprogramowania na warunkach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy do 30.9.2020 – zgodnie z przyjętym planem projektu zaakceptowanym przez Zamawiającego,
d. zrealizowania obowiązków wynikających gwarancji, czyli nieodpłatnego usuwania wad usługi wdrożenia w okresie 12 miesięcy od jego zakończenia.


Winner: Asseco Poland S.A.