Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2024-01-12
Buyer: Vlaamse Overheid
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72224000: Project management consultancy services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2024-01-23
Award criteria: price

Technical requirements: De kandidaat mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden.
Indien een verplichte uitsluitingsgrond van toepassing is op de kandidaat, moet de kandidaat overeenkomstig art. 70, § 2 Wet Overheidsopdrachten op eigen initiatief in zijn aanvraag tot deelneming aangeven of hij corrigerende maatregelen heeft genomen die voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond.
Voor wat betreft de facultatieve uitsluitingsgronden kan de kandidaat op eigen initiatief in zijn aanvraag tot deelneming aangeven of hij dergelijke corrigerende maatregelen heeft genomen. Indien de aanbestedende overheid overweegt om een facultatieve uitsluitingsgrond in te roepen, zal zij aan de kandidaat de mogelijkheid bieden om corrigerende maatregelen aan te dragen in de loop van de plaatsingsprocedure, overeenkomstig art. 70, § 3, eerste lid Wet Overheidsopdrachten.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
//
Wanneer de kandidaat corrigerende maatregelen aanvoert, wordt de betrokken kandidaat niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure als de aanbestedende overheid het geleverde bewijs toereikend acht.
Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een aanvraag tot deelneming indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de kandidaat een beroep doet met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie (zie III.6.).
De verplichte uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing in hoofde van personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben.
Verklaring via Uniform Europees Aanbestedingsdocument
De kandidaat legt een ingevuld Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor als verklaring dat er geen uitsluitingsgrond op hem van toepassing is. Zie III.7. voor meer informatie over het UEA.
Eventuele corrigerende maatregelen vermeldt de kandidaat op dit UEA.
Overige bewijsmiddelen:
De kandidaat dient tevens volgende documenten toe te voegen:
• De Belgische kandidaat:
➢ een uittreksel uit het strafregister volgens het bijzonder model 596.1 – 32: overheidsopdrachten dat maximaal 6 maand oud is op de limietdatum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming.
➢ indien de kandidaat personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie:
 een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is – ofwel vermeldt de kandidaat op het UEA de link naar gratis toegankelijke elektronische toepassing in zijn lidstaat.
• De buitenlandse kandidaat:
➢ een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maanden oud is of geldig is conform de wetgeving van het land van herkomst op de limietdatum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming;
➢ certificaten inzake fiscale en sociale schulden;
➢ certificaat inzake niet-faling.
De kandidaat kan op het UEA ook de link vermelden naar een gratis toegankelijke elektronische toepassing in zijn lidstaat waar die documenten of certificaten kunnen worden teruggevonden.
Via eCertis kan de inschrijver opzoeken welke bewijsstukken in zijn land van herkomst overeenstemmen met deze documenten: https://ec.europa.eu/tools/ecertis.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
//
Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is.
Opmerking:
De bovenstaande documenten moeten toegevoegd worden:
• voor elke onderneming die deel uitmaakt van een combinatie van ondernemingen die optreedt als kandidaat;
• voor elke andere ondernemer op wiens draagkracht de kandidaat beroep doet met het oog op het voldoen aan de selectiecriteria (zie III.5);
Non-discriminatie:
De aanbestedende overheid heeft, in elke fase van de plaatsingsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat uit te sluiten indien ze met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de in artikel 7 van de Wet Overheidsopdrachten genoemde toepasselijke verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht, heeft geschonden. Onder sociaal en arbeidsrecht wordt onder meer verstaan de wetgeving opgenomen onder III.2.
De minimale vereisten qua financiële en economische draagkracht zijn:
➢ Beschikken over een verzekering tegen beroepsrisico’s, voor een bedrag van minimaal 125.000 euro per schadegeval (personen, goederen) met een minimum op jaarbasis van 500.000 euro.
➢ Beschikken over een minimale gemiddelde jaarlijkse omzet betreffende BIM-activiteiten van 175.000 euro over ten hoogste de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
De kandidaat bewijst zijn economische en financiële draagkracht aan de hand van:
➢ Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
//
➢ Verklaring betreffende de jaarlijkse omzet van de onderneming betreffende BIM-activiteiten over ten hoogste de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn,
De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn:
➢ Beschikken over minstens twee (2) referenties van uitgevoerde opdrachten betreffende het begeleiden van externe organisaties bij de implementatie van BIM en/of het uitwerken van een eigen BIM-strategie binnen deze externe organisatie. Allen uitgevoerd of afgerond gedurende de laatste 5 jaar voorafgaand aan de limietdatum. De referenties verwijzen naar opdrachten waarbij prestaties werden geleverd voor een minimaal bedrag van 30.000 € excl. BTW.
Onder externe organisaties worden organisaties verstaan die werkzaam zijn binnen de bouw- en/of infrastructuursector (overheden, architecten- of studiebureaus, aannemers, vastgoedontwikkelaars...)
De kandidaat bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van:
➢ De opgave van 2 (twee) referentie opdrachten betreffende BIM-consultancy, uitgevoerd bij aparte externe organisaties. De referenties moeten dateren van maximum 5 jaar voorgaand aan de limietdatum.
Minimaal te vermelden per opdracht: naam klant, omschrijving opdracht, plan van aanpak, factuurbedrag excl. BTW, status van de opdracht (lopende/afgerond), datum aanvraag opdracht, teamsamenstelling voor de opdracht, met getuigschrift van goede uitvoering afgeleverd door de opdrachtgever.
De aanbestedende overheid zal de economisch meest voordelige offerte vaststellen rekening houdende met de beste prijs-kwaliteitsverhouding. De precieze gunningscriteria zullen in de tweede fase van de plaatsingsprocedure weergegeven worden in het bestek
Raamovereenkomst voor het verhogen van de BIM-maturiteit op organisatieniveau