Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-15
Buyer: Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 30213000 | 30213100 | 30216110 | 30231100 | 30234600
Estimated value: 4000000 PLN
Submission deadline: 2020-05-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Usługa wdrożenia, wykonania analizy, opracowania koncepcji, dostarczenia licencji oraz zapewnienia serwisu zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią (ZSZU)
Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia, wykonania analizy, opracowania koncepcji, dostarczenia licencji oraz zapewnienia serwisu zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią (ZSZU). Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn.: „Akademia Przyszłości – Kompleksowy program rozwoju Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej”, nr projektu POWR.03.05.00-00-Z035/17, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu operacyjnego „Wiedza edukacja rozwój 2014–2020”, oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych we współpracy z zamawiającym w ramach działania „Podniesienie jakości zarządzania uczelnią poprzez wdrożenie elementów systemu ERP”.
W ramach zamówienia wykonawca dostarczy 4 skanery, 4 drukarki kodów kreskowych, 4 czytniki kodów kreskowych, 6 serwerów dwuprocesorowych, 5 serwerów jednoprocesorowych, pamięć masową oraz udzieli minimum 2-letniej gwarancji na wdrożony system ZSZU. Ostateczny szczegółowy zakres zamówienia zostanie określony w SIWZ, po przeprowadzeniu dialogu z wykonawcami.
1. wykonania analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem stosownej pisemnej dokumentacji części finansowo-księgowej (FK), dostawy i wdrożenia modułu ZSZU w części finansowo-księgowej;
2. wykonania analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem stosownej pisemnej dokumentacji, dostawy i wdrożenia modułu ZSZU w zakresie budżetowania i controllingu;
3. wykonania analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem stosownej pisemnej dokumentacji, dostawy i wdrożenia modułu ZSZU do zarządzania środkami trwałymi;
4. wykonania analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem stosownej pisemnej dokumentacji, dostawy i wdrożenia modułu ZSZU w części kadrowo-płacowej;
5. wykonania analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem stosownej pisemnej dokumentacji, dostawy i wdrożenia modułu ZSZU w części dot. obiegu dokumentów, dostawy skanerów do wprowadzania do elektronicznego obiegu dokumentacji, czytników kodów kreskowych, drukarek kodów kreskowych;
6. wykonania analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem stosownej pisemnej dokumentacji, dostawy i wdrożenia modułu ZSZU w zakresie Centralnego Portalu Internetowego (CPI);
7. wykonania analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem stosownej pisemnej dokumentacji, wdrożenia Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studenta – USOS (zamawiający udostępni wykonawcy, na potrzeby wdrożenia, licencje na system USOS oraz licencje na oprogramowanie bazodanowe), dostawy i wdrożenia modułów ZSZU do zarządzania programami studiów, sylabusami i jakością kształcenia.
W ramach pkt 1–7 wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony, dostarczenia dokumentacji systemu, szkolenia administratorów oraz personelu Użytkownika wykorzystujących w pracy dostarczone oprogramowanie oraz do opieki serwisowej (niegwarancyjnej – odpłatnej) w okresie 3 lat od dnia zakończenia wdrożenia;
8. dostawy sprzętu komputerowego (w tym systemów operacyjnych), oprogramowania bazodanowego, oprogramowania dodatkowego i dedykowanego, właściwego i niezbędnego do potrzeb ZSZU;
9. instalacji i konfiguracji dostarczonego sprzętu komputerowego (w tym instalacja systemów operacyjnych, oprogramowania bazodanowego i pozostałego);
10. instalacji ZSZU na serwerach i stacjach klienckich oraz inne usługi informatyczne związane z przekazaniem do eksploatacji przez wykonawcę ZSZU w pełni zgodnego z określoną w SIWZ funkcjonalnością (w tym w szczególności przeprowadzenie testów ZSZU);
12. integracji z posiadanymi przez zamawiającego systemami wspomagającymi zarządzenie uczelnią w postaci:

Eligibility requirements: 1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 pkt 13–23 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu następujące oświadczenia i dokumenty: 1) aktualne na dzień składania wniosków oświadczenie w zakresie wskazanym przez zamawiającego w informacjach dla wykonawców w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – zwanym dalej „JEDZ”; 2) zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego; 3) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należycie wraz z dowodami określającymi, czy usługi wykazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.1.3) pkt 1 ppkt 1a i 1b ogłoszenia o zamówieniu zostały wykonane należycie. Wzór stanowi Załącznik nr 3; 4) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.1.3) pkt 2 Ogłoszenia o zamówieniu. Wzór stanowi Załącznik nr 4; 5) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należycie wraz z dowodami określającymi, czy usługi wykazane na potwierdzenie spełniania kryteriów selekcji, o których mowa w sekcji II.2.9) ogłoszenia o zamówieniu, zostały wykonane należycie. Wzór stanowi Załącznik nr 5. 6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia informacji, o której mowa w art. 60d ust. 1 ustawy Pzp, jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do Informacji dla wykonawców. 7. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Informacjach dla wykonawców.

Award value: 4000000