Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-07
Buyer: Skanderborg Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71210000 | 71310000 | 71311100 | 71312000: Structural engineering consultancy services
Submission deadline: 2021-07-02
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Nærværende udbud vedrører anskaffelse af bygherrerådgivning til Skanderborg Kommune ved opførsel samt nedrivning af nuværende plejecenter Tjørnehaven i Galten og sammenbygning med eksisterende plejecenter Bøgehaven.
Ordregiver har fået udarbejdet en foranalyse, som afklarer de overordnede rammer for projektet. I foranalysen er der udarbejdet ideoplæg, tidsplan, ejendomsstrategi og teknisk finansieringsanalyse for det samlede plejecenterbyggeri i Galten.
Med baggrund i analysen skal ordregiver opføre et nyt sammenhængende plejecenter i Galten, som bliver bygget i området, hvor de nuværende plejecentre Bøgehaven og Tjørnehaven er beliggende.
Det nye plejecenter i Galten forventes opført med samlet 87 almene plejeboliger (inkl. 10 eksisterende boliger i Bøgehaven). Der skal ligeledes opføres servicearealer og særlige fællesfaciliteter. Tjørnehaven skal rives ned som led i, at der opføres nye boliger. Der er tale om et etapebyggeri.
Ordregiver ønsker ved dette udbud at indgå en rådgiveraftale med en rådgiver som skal varetage rollen som byggeherrerådgiver i projektet.
For yderligere detaljer vedrørende krav til anskaffelsen henvises til rådgiveraftalen med bilag, specifikt bilag A – projektbeskrivelse og bilag B - ydelsesbeskrivelse.
Ordregiver gør opmærksom på, at relevante undersøgelser forud for offentliggørelse af nærværende udbud er vedlagt som bilag til rådgiveraftalen.
Den samlede økonomiske ramme for hele anlægsprojektet inkl. lånefinansiering, beboerindskud mv. er i foranalysen opgjort til 206,2 mio. DKK, hvoraf der er ydelser der er opgjort inkl. moms og ydelser der er opgjort ekskl. moms. Ordregivers budget for opførelse af det nye plejecenter fremgår af bilag A – projektbeskrivelse, afsnit 5 samt bilag G – Foranalyse Plejecenter Galten, afsnit 7.
Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder de angivne egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt III.1), udvælges på et objektivt og sagligt grundlag fem (5) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, hvis der modtages mere end fem (5) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.
Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete udbudte opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer i punkt II.1.3) (referencer), hvor ordregiver vil udvælge de ansøgere som vurderes at have fremvist de mest sammenlignelige referencer.
— At beskrivelsen indeholder inddragelse af fællesskabet forstået ved eksempelvis borgere, brugere, lokale virksomheder, fagorganisationer og den politisk styrede organisation
— At beskrivelsen indeholder en multifunktionel fleksibel tænkning omkring udnyttelsesgraden og synergi i brugen af faciliteterne
— At beskrivelsen redegør for ansøgers rolle i referencens projekt med fokus på funktion og ansvar som bygherrerådgiver
— At beskrivelsen redegør for, hvordan der er arbejdet med arkitektur og hvordan ansøger inddragede viden om innovation, herunder velfærdsteknologi i de relevante referencer.

Eligibility requirements: Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. punkt III.1) skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelserne. Disse oplysninger skal senere verificeres jf. udbudsbetingelsernes punkt 3.1. Der skal udfyldes følgende i ESPD'et: Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør: — Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør — Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter — Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet (se nærmere i punkt 2.2) — Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på. Del III: Udelukkelsesgrunde: — Punkt A: Grunde vedr. straffedomme — Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses. — Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: — Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er ordregiver forpligtet til at udelukke ansøgeren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5. — Ansøger skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1: — Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1 — Forhold vedr. insolvens/konkurs el.lign., jf. nr. 2 — Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3 — Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 4 — Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5 — Uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6 — Ubetalt offentlig gæld under 100 000 DKK, jf. nr. 7. Ordregiver påser oplysningen som afgivet under punkt B. Ansøger udfylder ESPD i udbudssystemet iBinder i henhold til de efterspurgte oplysninger, hvor ansøgning ligeledes afleveres.