Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-02
Buyer: Δήμος Χαϊδαρίου
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32420000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72212211 | 72212781 | 72212783
Estimated value: 1576480.5 EUR
Submission deadline: 2023-02-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: «Προμήθεια Συστήματος ενοποίησης υποδομών και πληροφοριών για την αναβάθμιση της διοικητικής ικανότητας διαχείρισης του Δήμου Χαϊδαρίου» στο πλαίσιο της Πράξης «Ψηφιακές υπηρεσίες Δήμου Χαϊδαρίου»
Αντικείμενο της σύμβασης  είναι η δημιουργία μιας υποδομής που στόχο θα έχει την αναβάθμιση της διοικητικής ικανότητας του Δήμου στη διαχείριση με ενιαίο τρόπο τόσο έκτακτων καταστάσεων όσο καθημερινής του λειτουργίας. Στόχος είναι μέσω της ψηφιοποίησης του συστήματος διαχείρισης πληροφορίας του Δήμου να είναι εφικτή η διαχείριση της είτε εντός του Δήμου είτε απομακρυσμένα. Για την επίτευξη του παραπάνω στόχου απαιτείται ένα σύνολο διαφορετικής φύσης έργων που δημιουργούν την υποδομή για την ορθή συλλογή και αποθήκευση των δεδομένων που ο δήμος διαθέτει, τα μέσα επικοινωνίας των διαφόρων συστημάτων, την διαλειτουργικότητα και ασφάλεια των εφαρμογών και τα οποία θα συνδέονται μεταξύ τους ώστε να επιτυγχάνεται ο απαραίτητος επιτελικός συντονισμός.
ΟΠΩΣ ΑΝΑΦΕΡΕΤΑΙ ΣΤΗΝ ΥΠ. ΑΡ. 04/2022 ΜΕΛΕΤΗ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ, ΒΙΩΣΙΜΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ & ΑΝΘΕΚΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΠΟΛΗΣ
Στο παρόν πακέτο εργασίας είναι απαραίτητη η δημιουργία μιας κοινής γεωχωρικής βάσης δεδομένων στην οποία θα ενσωματωθούν τα υπόβαθρα χαρτών αλλά και τα ψηφιοποιήμεναγεωχωρικά δεδομένα που υπάρχουν διάσπαρτα στο Δήμο. Η υποδομή θα είναι διαθέσιμη στο σύνολο των υπαλλήλων που έχουν σχετική αρμοδιότητα για πρόσβαση στα στοιχεία και πρωτίστως στη διοίκηση ώστε να μπορεί να αντιμετωπίζει με έγκυρα δεδομένα τις έκτακτες ή καθημερινές ανάγκες του Δήμου είτε από τους χώρους εργασίας των υπαλλήλων είτε απομακρυσμένα. Την παρέμβαση θα ολοκληρώσουν δύο δράσεις. Μια φωτογραφική αποτύπωση των δρόμων και δημοσίων χώρων του Δήμου Χαϊδαρίου που θα καταγράψει σε γεωχωρικό υπόβαθρο τα στοιχεία μεταξύ ρυμοτομικών γραμμών των δρόμων του Δήμου. Η δεύτερη δράση θα είναι η δημιουργία ενός επίσημου οδολόγιου του Δήμου Χαϊδαρίου στο οποίο θα υπάρχουν οι επίσημες ονομασίες οδών αλλά η ακριβή θέση των επ αυτών αριθμών.  Το σύνολο των δράσεων θα μπορέσουν να δημιουργήσουν ένα πρώτο λειτουργικό υπόβαθρο που θα αναβαθμίσει εκθετικά την ικανότητα του Δήμου για διοίκηση μέσω στοιχείων.
Με την Α.Π.: 11940/2021 Απόφαση Ένταξης (ΑΔΑ: 6Υ5Κ46ΜΤΛ6-ΩΨΒ ) του αν. Υπουργού Εσωτερικών εντάχθηκε το Έργο: Ψηφιακές υπηρεσίες Δήμου Χαϊδαρίου» στο Πρόγραμμα «ΑΝΤΩΝΗΣ ΤΡΙΤΣΗΣ», στο πλαίσιο του Άξονα Προτεραιότητας «Ψηφιακή Σύγκλιση», με συνολικό ποσό χρηματοδότησης ένα εκατομμύριο εννιακόσιες πενήντα τέσσερις χιλιάδες οκτακόσια τριάντα έξι ευρώ (1.954.836,00€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%.
ΟΠΩΣ ΑΝΑΦΕΡΕΤΑΙ ΣΤΗΝ ΥΠ. ΑΡ. 04/2022 ΜΕΛΕΤΗ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ, ΒΙΩΣΙΜΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ & ΑΝΘΕΚΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΠΟΛΗΣ
Η παρέμβαση 2 έχει σαν στόχο την δημιουργία ενός δικτύου που θα καλύψει αρχικά το κεντρικό κτήριο διοίκησης του Δήμου και θα δώσει την δυνατότητα απρόσκοπτης λειτουργίας των υπαλλήλων από και προς τις θέσεις εργασίας τους καθώς και μεταξύ των κεντρικών υπολογιστικών συστημάτων που υπάρχουν ή θα εγκατασταθούν.
Η επένδυση αυτή οφείλει να εξετάσει την κάλυψη των αναγκών για ένα εύλογο χρονικό διάστημα ώστε να αποφευχθεί η απαξίωση  της. Για το λόγο αυτό και ζητείται η εγκατάσταση υποδομής Οπτικής Ίνας στο Γραφείο FiberTo The Office. Το δίκτυο αυτό θα στηρίζεται στην δημιουργία ενός δικτύου οπτικών ινών που θα καταλήγουν σε ένα κεντρικό σημείο και θα δίνουν ταχύτητες 1 – 10 Gbit/s  σε κάθε θέση εργασίας. Παράλληλα η επιλογή της συγκεκριμένης τεχνολογίας θα δώσει τις απαραίτητες ταχύτητες με την ελάχιστη παρεμβολή που μπορεί να επηρεάσει την διαθεσιμότητα ή την αξιοπιστία της επικοινωνίας.
Με την δράση αυτή ο Δήμος θα μπορέσει να εξασφαλίσει το τεχνικό προαπαιτούμενο για την δημιουργία ενός αξιόπιστου συνεργατικού περιβάλλοντος διαχείρισης κρίσεων αποκτώντας τη δυνατότητα μετάδοσης ήχου και εικόνας υψηλής ευκρίνειας και ανταλλαγής δεδομένων.
Με την Α.Π.: 11940/2021 Απόφαση Ένταξης (ΑΔΑ: 6Υ5Κ46ΜΤΛ6-ΩΨΒ ) του αν. Υπουργού Εσωτερικών εντάχθηκε το Έργο: Ψηφιακές υπηρεσίες Δήμου Χαιδαρίου» στο Πρόγραμμα «ΑΝΤΩΝΗΣ ΤΡΙΤΣΗΣ», στο πλαίσιο του Άξονα Προτεραιότητας «Ψηφιακή Σύγκλιση», με συνολικό ποσό χρηματοδότησης ένα εκατομμύριο εννιακόσιες πενήντα τέσσερις χιλιάδες οκτακόσια τριάντα έξι ευρώ (1.954.836,00€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%
ΟΠΩΣ ΑΝΑΦΕΡΕΤΑΙ ΣΤΗΝ ΥΠ. ΑΡ. 04/2022 ΜΕΛΕΤΗ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ, ΒΙΩΣΙΜΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ & ΑΝΘΕΚΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΠΟΛΗΣ
●	την αντιμετώπιση της διακίνησης ψηφιακής γραφειοκρατίας με βάση το κείμενο θεσμικό πλαίσιο των ψηφιακών υπογραφών
●	τον ανασχεδιασμό των βασικών διαδικασιών και την λήψη των απαραίτητων διοικητικών αποφάσεων και ενεργειών που θα επιτρέψουν την μετάλλαξη των υπηρεσιών αυτών από έντυπες σε πλήρως ψηφιακές.
●	το μετασχηματισμό μητρώων και πληροφοριών που βρίσκονται διασκορπισμένα μέσα αρχεία σε δομημένες βάσεις δεδομένων
●	στη εκμετάλλευση των διεπαφών τρίτων φορέων όπως η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων, το gov.gr και άλλοι.

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της υπηρεσίας. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο.

Award value: 1576480.5