Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-06
Buyer: Evangelische Jeremia-Kirchengemeinde
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71315000: Building services
Submission deadline: 2017-06-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ingenieurleistungen der technischen Gebäudeausrüstung zur Sanierung und zum Umbau des Gemeindezentrums der evangelischen Jeremia-Kirchengemeinde, Burbacher Weg 2, 13583 Berlin-Spandau.
Es sollen Ingenieurleistungen der technischen Gebäudeausrüstung für die Sanierung und den Umbau des Gemeindezentrums aus den 1960er Jahren vergeben werden. Hierzu gehören die energetische Hüllensanierung, die Sanierung der Innenräume und Umbauten an und in der Kirche sowie die Sanierung des Kirchturms. In Teilen erfolgt eine Umnutzung von bisher gemeindlich genutzten Räumen zur Kita, zudem sollen ein Foyer und Räume für die Kita als Anbau an das vorhandene Gebäude neu errichtet werden. Die bestehende Kita wird von 65 auf bis zu 150 Plätze erweitert. Die kirchlichen Räume sollen auch stärker für quartiersbezogene und öffentliche Nutzungen zur Verfügung stehen. Bestandteil der Sanierung ist auch die grundlegende Erneuerung der Haustechnik, u.a. durch die Modernisierung der Heizungsanlage.
Die Maßnahmen werden über das Programm Stadtumbau West und das Kita-Ausbauprogramm gefördert mit den Zielen, zusätzliche Kitaplätze zu schaffen und die Energieeffizienz deutlich zu steigern.
Der Auftrag beinhaltet Ingenieurleistungen TGA entsprechend der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) Teil 4 Fachplanung Abschnitt 2 Technische Ausrüstung. Es ist beabsichtigt, die Leistungsphasen 1 bis 9 gemäß § 55 HOAI für die Anlagengruppen 1 bis 8 sowie ggf. besondere Leistungen zu vergeben. Die Leistungsphasen können je nach Bedarf ganz oder teilweise vergeben werden. Ein Anspruch auf die Beauftragung aller Leistungsphasen und Anlagengruppen besteht nicht. Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst für die LP 1 bis 3.
Derzeit erfolgt eine Fusion der Ev. Zufluchtskirchengemeinde und der Ev. Jeremia-Kirchengemeinde. Dadurch werden Raumkapazitäten frei, die entsprechend der Machbarkeitsstudie aus 2015 umgenutzt werden sollen. Ziel des Gesamtprojektes ist es, in dem bestehenden Gemeindezentrum Jeremia die Kita zu erweitern und die verbleibenden Gemeinderäume inkl. der Kirche zu einem attraktiven Zentrum der gemeindlichen Arbeit umzubauen und zu sanieren, um auch flexible Räume für Aktivitäten der Nachbarschaft anbieten zu können.
— Modernisierung der bestehenden Kita vor dem Hintergrund aktueller pädagogischer Konzepte in Verbindung mit der Umnutzung des Gemeindesaals und weiterer bisher gemeindlich genutzter Räume,
Optimierung des Raumkonzepts der Kita; Umnutzung des Gemeindesaals zum Mehrzweckraum für Spiel- und Sportaktivitäten sowie für das gemeinsame Mittagessen, des Seminarraums zur Küche, des Jugendraums zum Ruheraum und der Nebenräume zu Büro und Lager,
— Steigerung der Energieeffizienz durch energetische Sanierung der Gebäudehülle und der grundlegenden Erneuerung der Haustechnik sowie der Modernisierung der Heizungsanlage des Gemeindezentrums,
— Bauliche Erweiterung der Kita durch den Anbau eines Foyers und von drei Gruppenräumen im Norden des Bestandsgebäudes.
Der Gemeindekomplex wurde vor über 50 Jahren erbaut. Viele Bauteile des Gebäudes wurden bis dato nicht umfassend saniert.
Große Teile der Außenhülle sind energetisch noch in der Beschaffenheit der Bauerstellung. Lediglich an den Hüllflächen des Wohntraktes (nicht Gegenstand dieses Vorhabens) und der Kita wurden 2009 punktuell energetische Sanierungsmaßnahmen durchgeführt, z.B. wurden einzelne Fensterelemente ausgetauscht. Die baulichen Eingriffe in die innere Struktur beschränken sich auf das Wesentliche.
Finanziert wird das Projekt unter anderem durch Fördermittel des „Stadtumbau West“, aus dem Landesprogramm zum Kita-Ausbau sowie aus Eigenmitteln der Kirchengemeinde.
Gemäß vorliegender Kostenschätzung sind insgesamt Kosten in Höhe von 2 904 000 EUR veranschlagt (ohne KG 200, 500, 600). Die Kosten der KG 400 belaufen sich insgesamt auf 473.000 EUR (jeweils inkl. Mwst.). Die anrechenbaren Kosten werden erst mit der geprüften BPU verbindlich.
Die vorgesehene Bauzeit von 2 Jahren kann sich je nach zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln noch verändern. Eine Konkretisierung der Zeitplanung erfolgt nach Abschluss der Leistungsphase 3.
Es werden vom Auftraggeber neben der Objektplanung (Gebäude) weitere Fachplaner, wie Bauphysik (Wärmeschutz, Schallschutz, Raumakustik), Tragwerksplanung, SiGeKo, etc. beauftragt. Es sind Abstimmungen mit dem Architekten, den Fachplanern, Fördermittelgebern, zuständigen Fachbehörden sowie weiteren Beteiligten durchzuführen. Das Projekt ist ggf. im Rahmen von internen und öffentlichen Veranstaltungen zu präsentieren.

Eligibility requirements: Die vom Auftraggeber bereitgestellte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE siehe: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) ist, soweit nichts anderes erklärt wird, von den teilnehmenden Unternehmen vollständig in allen seinen Teilen II bis VI auszufüllen und zu unterschreiben. Die EEE muss in Papierform mit Unterschrift dem Auftraggeber übermittelt werden. Nicht vorliegende Unterschriften führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. (siehe Ziffer VI.3). Sofern ein Unternehmen den Auftrag nicht alleine ausführen kann, d. h. eine Bewerber- /Bietergemeinschaft bildet; Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, ist die EEE mehrfach (wie im weiteren ausgeführt) auszufüllen, da bestimmte Mindeststandards, Eignungskriterien / Kriterien zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer von verschiedenen Unternehmen erfüllt werden. Bewerber-/Bietergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen. Dies erfolgt durch die Abgabe der in der EEE verlangten Angaben (Teil II Angaben des Wirtschaftsteilnehmers am Ende von Abschnitt A). Füllen Sie bitte a) bis b) und ggf. c) aus. Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil, trägt dieser dafür Sorge, dass die sonstigen Beteiligten eine separate EEE vorlegen. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe): Teil II Abschnitt C erfordert eine EEE mit den Abschnitten A und B dieses Teils und Teil III sowie die Informationen nach IV und V, soweit sie für die spezifischen Kapazitäten relevant sind. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe): Wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer / Unterauftragnehmer einsetzen will (gem. EEE Teil II D, d. h. ohne Eignungsleihe), muss für die Unterauftragnehmer keine separate EEE beigefügt werden. Der Unternehmer muss jedoch Angaben in Teil IV C der EEE vornehmen und hat Angaben in Teil II A und B und das nicht vorliegen von Ausschlussgründen in Teil III bei dem von ihm vorgesehenen Unterauftragnehmer vorzulegen. EEE Teil IV Globalvermerk zur Erfüllung aller Eignungskriterien: Der Globalvermerk a) zur Erfüllung aller festgelegten Eignungskriterien genügt nicht, ist nicht zulässig und führt zur Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrages (Ausschluss). Es ist zu den in der Auftragsbekanntmachung genannten, Eignungskriterien Stellung zu nehmen. EEE Teil V: Verringerung der Zahl geeigneter Bewerber: Hier muss der Bewerber Erklärungen zu den in der Auftragsbekanntmachung genannten Auswahlkriterien /Vorschriften / Mindeststandards Stellung nehmen. Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren! Auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform des Landes Berlin (http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/) ist ein allgemeines Infoblatt zum Down- / Upload der EEE hinterlegt.