Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2020-09-07
Buyer: Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 32418000 | 32424000 | 72222300: Information technology services
Submission deadline: 2020-10-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Jedes Jahr entscheiden sich über 65 000 stationäre und mehr als doppelt so viele ambulante Patientinnen und Patienten für eine Behandlung bei den Kliniken der Stadt Köln (KdSK) oder werden von den Haus− bzw. Fachärzten vertrauensvoll an uns verwiesen. Die Kliniken Köln bieten eine bedarfsbezogene und qualitativ hochwertige medizinische und pflegerische Versorgung. Mit rd. 1 500 Betten in den 3 Kliniken Holweide, Merheim und Kinderkrankenhaus Amsterdamer Straße sind die Kliniken Köln eines der größten kommunalen Krankenhäuser. Zum Verbund gehört zudem die neurologisch/neurochirurgische Rehabilitationsklinik RehaNova als 100%ige Tochtergesellschaft.
Die Kliniken Köln haben als erstes Kölner Krankenhaus die Zertifizierung nach KTQ® − Kooperation für Transparenz und Qualität im Gesundheitswesen − erreicht; das Kinderkrankenhaus trägt das Qualitätssiegel „Ausgezeichnet. Für Kinder." Zudem wurden die Kliniken Köln in den Jahren 2016 und 2017 als einziges Kölner Krankenhaus von dem Magazi.
Der Leistungsumfang umfasst die Ausführung aller Lieferungen und Leistungen, u. a. Koordinierung, Herstellung, Errichtung, Montage, Inbetriebnahme und Prüfung für die betriebsbereite, funktionsgerechte und abnahmefähige Einführung von Netzwerk- und WLAN-Komponenten.
Neben der Lieferung und Installation gehört das Monitoring, und der Betrieb des Netzwerkes als auch der WLAN-Netzwerke zum Umfang der Ausschreibung.
Der Auftraggeber verzichtet auf eine Auftragsbekanntmachung nach §37 Absatz 1 VgV, da die Dienstleistung, die Gegenstand des zu vergebenden Auftrages sein wird, in der Vorinformation benannt wird. Wir bitten Sie Ihr Interesse bei der angegebenen Kontaktstelle innerhalb der angegebenen Frist (Siehe IV.2.2) zu bekunden.
Nachweis, dass der Bewerber in Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist.
Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung (Bescheinigung über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
— mind. 50 000 EUR je Schadensfall für Vermögensschäden) oder die unbedingte Erklärung eine solche Versicherung abzuschließen in der Verbindung mit der Erklärung der Versicherung zur Abschlussbereitsschaft bei Zuschlag.
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bzgl. solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
Der Bewerber muss den Nachweis führen, dass er über das technische Know-How verfügt, vergleichbar große Netzwerke und WLAN-Systeme zu installieren und zu betrieben. Hierzu wird eine kurze Projektbeschreibung von 3 Kundenprojekten (bestenfalls Krankenhäuser) aus den letzten 3 Jahren erbeten.
Angaben, ob der Bieter über eine eigene, zertifizierte Serviceorganisation vorhält, so dass Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten für die Netzwerk- und WLAN-Komponenten eigenständig vom Bieter durchgeführt werden können.
Die Vergabestelle macht von der Möglichkeit des § 51 VgV, die Anzahl der geeigneten Bewerber/Bewerbergemeinschaften zu begrenzen, keinen Gebrauch. Alle Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die ihr Interesse form- und fristgerecht bekundet haben sowie nach den Ausführungen dieser Bekanntmachung das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Ziffer III.1.1)), die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit(ZifferIII.1.2)) und die technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3)) nachgewiesen haben, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert;
Interessenten müssen ihr Interesse bei der genannten Kontaktstelle per E-Mail bekunden. Die Interessenbekundung als Bewerber-/Bietergemeinschaft ist bereits in dieser 1. Phase möglich, aber nicht zwingend. In diesem Fall sind die Mitglieder sowie das vertretungsberechtigte Mitglied mit der Interessensbekundung zu benennen (siehe auch nachstehend zur 2. Phase Interessensbestätigung). Die Einreichung eines Teilnahmeantrags/einer Interessensbestätigung ist in dieser Phase nicht erforderlich. Es erfolgt keine gesonderte Auftragsbekanntmachung mehr (§ 38 Abs. 4 VgV). Lediglich die Unternehmen, die form- und fristgerecht eine Interessenbekundung übermittelt haben, werden am weiteren Verfahren beteiligt (§38Abs. 5 VgV).
Interessenten können Ihr Interesse bekunden, indem sie per Mail ein Dokument mit den folgenden Angaben einreichen:
7. „Mit nachstehender Unterschrift bekunde (n) ich/wir, mein/unser Interesse für die hier zu vergebende Leistung",

Eligibility requirements: Name, Sitz, Rechtsform der Gesellschaft, kurze Unternehmensbeschreibung. Nachweis, dass der Bewerber in Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist. Weitere Kriterien gemäß Auftragsunterlagen.