Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-23
Buyer: Hillerød Spildevand A/S
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71318000: Lighting engineering services | 71530000: Construction consultancy services | 90490000 | 90492000 | 90713100
Estimated value: 57000000 DKK
Submission deadline: 2022-04-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dette udbud vedrører to rammeaftaler om rådgivning i forbindelse med separatkloakeringsprojekter og større byudviklingsprojekter i Hillerød. En tilbudsgiver kan ikke få tildelt begge rammeaftaler. Ordregiver er Hillerød Spildevand, Hillerød Vand og Hillerød Varme. Værdien af rådgivningshonorar udført på rammeaftalerne vurderes som udgangspunkt at være gennemsnitlig kr. 9.500.000 ekskl. moms pr. år (50 % for hver rammeaftale) svarende til en samlet værdi af kr. 57.000.000 ekskl. moms i Rammeaftalernes løbetid. Værdien af det maksimale indkøb over Rammeaftalernes løbetid anslås til kr. 70.000.000 ekskl. moms (50 % for hver rammeaftale).
I aftalegrundlaget indgår en Partneringaftale. Rådgiverne forpligtes til at tiltræde partneringaftalen.
Rammeaftalernes løbetid er 6 år (forventeligt fra august 2022 til august 2028) og udbydes ved udbud med forhandling. Ordregiverne ønsker at prækvalificere max 5 ansøgere.
Dette udbud vedrører to rammeaftaler om rådgivning i forbindelse med separatkloakeringsprojekter og større byudviklingsprojekter i Hillerød.  Ordregiver er Hillerød Spildevand A/S, Hillerød Vand A/S og Hillerød Varme A/S, som ønsker at udbyde to rammeaftaler til to (forskellige) rådgivere med henblik på rådgivning i forbindelse med udførelse af renovering og nyetablering af spildevands- vand- og varmeledninger. Samme rådgiver kan ikke vinde begge rammeaftaler.
Afsenderes af tilbuddet med bedste forhold mellem pris og kvalitet får tildelt Rammeaftale 1 og Afsenderes af tilbuddet med det næst bedste forhold mellem pris og kvalitet får tildelt Rammeaftale 2. Se udbudsbetingelserne og konceptbeskrivelsen. Der vil være behov for forskellige rådgiverydelser i forbindelse med planlægningsopgaver, projektering, byggeledelse og tilsyn.  Hillerød Forsyning ønsker med dette udbud at skabe en bedre samarbejdsform på en række anlægsprojekter, med udgangspunkt i partnering tankegangen.  Rammeaftalerne indgås på baggrund af ABR18 og efter kontraktvilkår, som angivet i udbudsmaterialets ”Udkast til Rammeaftale”.  Værdien af rådgivningshonorar udført på rammeaftalerne vurderes som udgangspunkt at være gennemsnitlig kr. 9.500.000 ekskl. moms pr. år (50 % for hver rammeaftale) svarende til en samlet værdi af kr. 57.000.000 ekskl. moms i Rammeaftalernes løbetid. Beløbet vil dog kunne variere afhængigt af de konkrete projekters behov for arbejder på Rammeaftalerne. Værdien af det maksimale indkøb over Rammeaftalernes løbetid anslås til i alt kr. 70.000.000 ekskl. moms (50 % for hver rammeaftale).
I aftalegrundlaget indgår desuden en Partneringaftale. Rådgiverne forpligtes til at tiltræde partneringaftalen ved allonge hertil.
Rammeaftalerne udbydes ved udbud med forhandling. Ordregiverne ønsker at prækvalificere maksimalt 5 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive (indledende) tilbud.
Der afholdes informationsmøde, den 31. marts 2022 kl. 13.30 vedrørende rammeaftalerne, for interesserede aktører.
Blandt ansøgerne, som opfylder dokumentationskravene, udvælger Ordregiverne på et objektivt og sagligt grundlag 5 ansøgere, som inviteres til at afgive tilbud. Hvis der modtages mellem 2 og 4 ansøgninger om prækvalifikation, forbeholder Ordregiverne sig retten til at gå videre med færre end 5 ansøgere.
1) I hvilken grad ansøgers igangværende eller afsluttede referencer er sammenlignelige med arbejder på de udbudte rammeaftaler (her særligt på referencer inden for separatkloakering og større byudviklingsprojekter). Der vil således blive vurderet på aftale- og samarbejdsforhold, hvor Partneringlignende samarbejder vurderes som særligt sammenligneligt. Nyere referencer vil blive vægtet højere end datomæssigt ældre referencer, ligesom opgaver udført under dansk lovgivning vil blive vægtet højere end opgaver udført under anden lovgivning. Referencerne vil blive vurderet ud fra en helhedsbetragtning.
2) I hvilken grad ansøger har en robust økonomisk kapacitet vurderet ud fra omsætning, en høj soliditetsgrad og en stor omsætning.
Værdien af det maksimale indkøb over Rammeaftalernes løbetid anslås til i alt kr. 70.000.000 ekskl. moms (kr. 35.000.000 ekskl. moms pr. aftale).
Ansøgere om prækvalifikation skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§ 135-137.
Tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de anførte udelukkelsesgrunde, vil blive udelukket fra deltagelse og vil således ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt. Dette gælder dog ikke hvis Tilbudsgiver kan fremvise dokumentation for selvrenselse jf. Udbudslovens § 138.
Udbuddet vedrører to Rammeaftaler med løbetider på 6 år. Hver tilbudsgiver kan kun tildeles en Rammeaftale. Rammeaftalerne og Partneringaftalen betragtes som ekstraordinære, idet den samarbejdsform, som skal opbygges ved partnering, er en tidskrævende proces, og formålet omkring fælles mål og innovation kræver flerårige processer og betydelig investering fra alle parter.

Eligibility requirements: Ansøgere om prækvalifikation skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§ 135-137. Tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de anførte udelukkelsesgrunde, vil blive udelukket fra deltagelse og vil således ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt. Dette gælder dog ikke hvis Tilbudsgiver kan fremvise dokumentation for selvrenselse jf. Udbudslovens § 138.

Award value: 57000000