Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-07
Buyer: Landkreis Lörrach
Country: DE
Region: Lörrach
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2017-06-21

Technical requirements: Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen in Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlingen und Asylsuchende.
Der Landkreis Lörrach vergibt Sicherheitsdienstleistungen für Gemeinschaftsunterkünfte zur Unterbringung von Flüchtlingen und Asylsuchenden im gesamten Kreisgebiet.
Einige Unterkünfte sind mit einem 24 Stunden/7-Tage-Dienst zu bewachen, andere Unterkünfte sind für die Dauer von 8 Stunden in den variablen Zeiten von 18.00 h bis 02.00 h oder von 19.00 h bis 03.00 h oder von 20 h bis 04.00 h zu bewachen. Aufgrund spezieller, nicht vorhersehbarer Ereignisse oder bei einer hohen Belegung der Einrichtung kann eine vorübergehende oder aber auch eine mehrmonatige Aufstockung des Sicherheitspersonals notwendig werden. Sinkende Asylsuchendenzahlen, eine geänderte Steuerung des Asylsuchendenzugangs oder ein gesunkenes Sicherheitsbedürfnis können zu einer Reduzierung des Personals führen.
Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung sowie den Vertragsentwürfen, welche den zur Angebotsabgabe ausgewählten Bewerbern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe gesondert zugehen werden.
Die vergabegegenständliche Leistung umfasst die Bewachung von Objekten zur Unterbringung von Flüchtlingen und Asylsuchenden im gesamten Gebiet des Landkreises Lörrach. Die Vergabe der Leistungen erfolgt voraussichtlich zum 1.10.2017. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit über 3 Jahre. Es besteht zugunsten des Auftraggebers eine einseitige Verlängerungsoption um weitere 12 Monate. Durch den Landkreis Lörrach werden bis zum 1.10.2017 voraussichtlich 12 Gemeinschaftsunterkünfte (ein Objekt in Bürchau, ein Objekt in Efringen-Kirchen, ein Objekt in Grenzach-Wyhlen, ein Objekt in Weil am Rhein-Haltingen, ein Objekt in Kandern, ein Objekt in Maulburg, zwei Objekte in Rheinfelden, ein Objekt in Schwörstadt sowie ein Objekt in Steinen) für die Unterbringung von Asylbewerbern genutzt. Aufgrund der nicht absehbaren Entwicklung der Flüchtlingsströme in den kommenden Monaten kann der Umfang der zu erbringenden Leistungen stark schwanken. Es kann eine Aufstockung des Sicherheitspersonals und auch eine Reduzierung des Sicherheitspersonals notwendig werden. Dies wird im abzuschließenden Vertrag entsprechend berücksichtigt.
— Eigenerklärung zur Eintragung im Handelsregister, zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, zum MiLoG, zu Umsätzen sowie zu Beschäftigtenzahlen wie im Teilnahmeformular beschrieben;
— Eigenerklärung zu vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren (Referenzen): mindestens eine der benannten Referenzleistungen muss die gleichzeitige Bewachung von mindestens drei Flüchtlingsunterkünften mit einem 24-Stunden/7-Tage-Dienst über einer Zeitraum von mindestens 12 Monaten umfassen.
Interessierte Unternehmen sind in der Phase 1 zur Teilnahme am Teilnahmewettbewerb aufgefordert. Unter den grundsätzlich geeigneten Bewerbern werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs 3 bis 5 Bewerber ausgewählt und zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert.
Die Vergabeunterlagen werden allen zur Angebotsabgabe ausgewählten Unternehmern zeitgleich übermittelt.
Die Vergabestelle behält sich vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.
Falls die Vergabestelle nicht bereits auf das bestplatzierte Erstangebot den Zuschlag erteilt, wird sie mit allen Bietern oder einzelnen, besser platzierten Bietern in Verhandlungen treten und diese zur Überarbeitungen und Ergänzung ihrer Angebote auffordern. Die Vergabestelle beabsichtigt dabei, die Verhandlungen in verschieden aufeinanderfolgenden Phasen abzuwickeln, um so die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern und abschließende Endverhandlungen nur mit einem Bieter zu führen.
Bewerber haben sicherzustellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Teilnahmeantrags prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen und Unterlagen auf dem unter Ziffer I.3 genannten Online-Portal zur Verfügung gestellt wurden.
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,