Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-17
Buyer: Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 72267100: Maintenance of information technology software | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2021-12-13
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, ein Unternehmen mit der folgenden Lieferung / Leistung zu beauftragen:
- Verlängerungen der Softwarepflege für X-Ways Forensics- und Investigator- Bestandslizenzen (Los 1),
Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste nutzt nachstehende Bestandslizenzen: X-Ways Forensics (650) und Investigator (56).
Für diese Bestandslizenzen soll die Softwarepflege verlängert werden. Diese Softwarepflege ist vom Auftragnehmer zu erbringen.
Als optionale Leistung hat der Auftragnehmer die Pflege zusätzlicher, zum Bestand ggf. noch hinzukommender X-Ways Forensics- und X-Ways Investigator-Lizenzen zu erbringen (siehe dazu unten "Optionen").
Der Vertrag beginnt am 01.01.2022 und endet am 31.12.2022. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Kalenderjahr, sofern er nicht 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit (also bis zum 30. September) durch den Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertrag verlängert sich maximal 3-mal, sodass die maximale Laufzeit des Vertrags 4 Jahre beträgt. Der Vertrag endet mithin spätestens zum 31.12.2025.
Als optionale Leistung hat der Auftragnehmer die Pflege zusätzlicher, zum Bestand ggf. noch hinzukommender X-Ways Forensics- und X-Ways Investigator-Lizenzen zu erbringen. (Die maximale Abrufzahl gestaltet sich wie folgt: Bei einer fiktiven Vertragslaufzeit des Pflegevertrags von 4 Jahren wird der Auftraggeber insgesamt die Pflege für maximal 200 zusätzliche Forensics-Lizenzen und maximal 40 zusätzliche Investigator-Lizenzen abrufen. Ein Anspruch auf Abruf der vorstehenden
dauerhaft zu überlassen (jeweils inklusive Dongle und jeweils inklusive Pflege für 12 Monate). Für die vorstehenden Leistungen kommt mit Zuschlag die "Rahmenvereinbarung über den Kauf von X-Ways Lizenzen sowie zugehörige Pflegeleistungen" zustande.
Der Auftraggeber wird pro Vertragsjahr maximal 50 Forensics-Lizenzen und maximal 10 Investigator-Lizenzen abrufen. Bei einer fiktiven Vertragslaufzeit von 4 Jahren wird der Auftraggeber insgesamt also maximal 200 Forensics-Lizenzen und maximal 40 Investigator-Lizenzen abrufen. Ein Anspruch auf Abruf der vorstehenden Lizenzen steht dem Auftragnehmer nicht zu. Es gibt zudem keine Mindestabnahmemenge.)
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2022 und endet am 31.12.2022. Sie verlängert sich jeweils um ein Kalenderjahr, sofern sie nicht 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit (also bis zum 30. September) durch den Auftraggeber gekündigt wird. Sie verlängert sich maximal 3-mal, sodass die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung 4 Jahre beträgt. Die Rahmenvereinbarung endet mithin spätestens am 31.12.2025.
Bei unterjährigem Abruf der Lizenzen werden - über die grundsätzlich für 12 Monate geschuldete Pflege hinaus - ggf. weitere Pflegeleistungen für einige Monate beauftragt (vgl. dazu im Einzelnen: Leistungsbeschreibung).
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung) ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,