Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-20
Buyer: Kreisverwaltung des Rhein-Lahn-Kreises Zentrales Grundstücks- und Gebäudemanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72100000 | 72120000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72228000: Equipment integration consultancy services
Submission deadline: 2020-08-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Um den Interessenten einheitliche Informationen zum Projekt zur Verfügung zu stellen, steht über die genutzte Vergabeplattform „subreport ELViS“ unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens (vgl. Ziffer I.3)) eine Kurzinformation zum Vorhaben, zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VgV zum Herunterladen bereit. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes wird den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern eine detaillierte Leistungsbeschreibung bereitgestellt.
Gegenstand des vorliegenden Loses ist die Anwendungsbetreuung für die pädagogisch genutzte IT-Infrastruktur in Schulen in Trägerschaft des Rhein-Lahn-Kreises. Die Betreuung der von der Schulverwaltung genutzten IT-Infrastruktur ist nicht Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens.
Das Regionallos Ost umfasst ingesamt vier Schulen (inkl. einem Nebenstandort) in den Städten Diez (drei Schulen) und Katzenelnbogen (eine Schule).
Bei den zu vergebenden Support-Leistungen handelt es sich im Wesentlichen um den 1st-Level-Support für die vorgenannten Schulstandorte. Die Leistungen sind hierbei als digitale „Hausmeisterleistungen“ durch IT-Techniker zu verstehen, welche insbesondere folgende Bestandteile umfassen:
— Meldung von nicht behebbaren Störungen an den Träger oder dessen Beauftragte, Beauftragung der Reparatur;
— Computer, Laptops, Drucker, Beamer, interaktive Displays, Dokumentenkamera und weitere Peripheriegeräte betriebsbereit halten;
Es soll eine kurzfristige Verfügbarkeit des Auftragnehmers (Montag-Freitag) gewährleistet werden. Hierzu hat der Auftragnehmer im Zuge der Leistungserbringung durch eine regionale Niederlassung eine Vor-Ort-Reaktionszeit von maximal drei Stunden nach Störungsmeldung sicherzustellen.
Der Vertrag soll sich einmalig um ein Jahr verlängern, wenn er nicht spätestens zwölf Monate vor Vertragsende durch den Auftraggeber gekündigt wird (Verlängerungsoption). Darüber hinaus soll sich der Vertrag jeweils einmalig um ein weiteres Jahr verlängern, wenn er nicht spätestens zwölf Monate vor Vertragsende durch einen der Vertragspartner gekündigt wird (Verlängerungsmöglichkeit).
Sollten mehr als vier Bewerber die gesetzten Mindestbedingungen erfüllen, erfolgt eine weitere Abschichtung der Bewerber anhand folgender Auswahlkriterien und Systematik:
Zur Abgabe eines Angebotes werden vorrangig Bewerber (oder Bewerbergemeinschaften) aufgefordert, welche über einen Gesamtumsatz von mind. 300 000 EUR in jedem einzelnen der Geschäftsjahre 2017 bis 2019 (Auswahlkriterium 1) und welche zusätzlich über mindestens eine (weitere) Referenz über die Durchführung der Wartung und Pflege von Netzwerken für öffentliche Verwaltungen/Bildungseinrichtungen in öffentlicher Trägerschaft mit mindestens 40 Computern/Laptops (inkl. Fernwartung und Vorhaltung Hotline) in den Jahren 2018-2020 verfügen. Die Referenz muss diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang). (Auswahlkriterium 2) Hinweis: Die Auswahlkriterien 1 und 2 müssen beide erfüllt sein, damit ein Bewerber vorrangig berücksichtigt wird.
Sollten nicht mindestens vier Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, werden aus der Gruppe der Bewerber, welche die Mindestkriterien erfüllen, weitere Bewerber hinzugelost, so dass die angestrebte Mindestzahl von vier Bewerbern für die zweite Stufe des Verhandlungsverfahrens gesichert ist. Sollten mehr als vier Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, erfolgt auch in diesem Fall eine Losentscheidung.
— 2nd-Level-Support für das MNS+ (Modulares Netz für Schulen des Landes Rheinland-Pfalz) ab dem Jahr 2023.
Gegenstand des vorliegenden Loses ist die Anwendungsbetreuung für die pädagogisch genutzte IT-Infrastruktur in Schulen in Trägerschaft des Rhein-Lahn-Kreises. Die Betreuung der von der Schulverwaltung genutzten IT-Infrastruktur ist nicht Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens.
Das Regionallos West umfasst ingesamt zehn Schulen in den Städten Bad Ems (eine Schule), Lahnstein (vier Schulen), Nastätten (zwei Schulen), Sankt Goarshausen-Loreleystadt (eine Schule) und der Gemeinde Singhofen (zwei Schulen).