Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-30
Buyer: Beschaffung eines rechnergestützten Betriebsleitsystems und Vertriebstechnik
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 30200000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-05-20
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
1. Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe ist das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch die ausgewählten Bewerber teilnehmen. 2. Der Bewerber muss seinen Teilnahmeantrag unter Nutzung des Teilnahmeformulars einreichen.  3. Der Teilnahmeantrag ist elektronisch mit einer Erklärung in Textform gemäß § 126 b BGB im PDF-Format bei dem Vergabeportal hochzuladen.  4. Der Auftraggeber wird alle geeigneten Bewerber auffordern, ein indikatives Angebot abzugeben. Der Auftraggeber wird die übrigen Bewerber entspr. den vergaberechtlichen Erfordernissen über ihre Nichtberücksichtigung informieren.  5. Der Teilnahmeantrag ist von den Bewerbern mit einer Erklärung in Textform (§ 126 b BGB) einzureichen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter mit einer Erklärung in Textform (§ 126 b BGB) zu versehen. 6. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben sollten mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Fehlende Erklärungen können auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden, sofern fehlende Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.  7. Fragen zum Teilnahmewettbewerb werden nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 6 Werktage vor der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge in das genannte Vergabeportal hochgeladen worden sind. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse durch Einstellung der Antworten in das Vergabeportal, das die Bewerber regelmäßig zu prüfen haben.
Beschaffung eines rechnergestützten Betriebsleitsystems und Vertriebstechnik: Lieferung von ITCS und 119 Bordrechnern (inkl. Ersatzgeräte) mit integriertem Fahrscheindrucker, inkl. Hintergrundsystem nebst IT-Betrieb und Wartungs- und Supportleistungen über eine Laufzeit von 10 Jahren.
Nachweis über die ordnungsgemäße Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister durch Vorlegen der Kopie des Registerauszuges nicht älter als drei Monate.  Der Bewerber macht die im Teilnahmeformular unter Ziffer B. II geforderten Angaben und fügt die vorgenannte Kopie dem Teilnahmeantrag bei.
Nachweis einer Unternehmenshaftpflichtversicherung über mindestens 5 Mio. EUR für Personenschäden sowie Sach- und daraus resultierende Vermögensschäden über mindestens 5 Mio. EUR entweder durch eine Versicherungsbestätigung (nicht älter als drei Monate), durch eine Eigenerklärung über bestehenden Versicherungsschutz oder eine Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Versicherung auf erstes Anfordern.  Der Bewerber macht die im Teilnahmeformular unter Ziffer C.I geforderten Angaben und fügt die vorgenannte Versicherungsbestätigung/Eigenerklärung /Verpflichtungserklärung dem Teilnahmeantrag bei.

Eligibility requirements: Nachweis über die ordnungsgemäße Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister durch Vorlegen der Kopie des Registerauszuges nicht älter als drei Monate.  Der Bewerber macht die im Teilnahmeformular unter Ziffer B. II geforderten Angaben und fügt die vorgenannte Kopie dem Teilnahmeantrag bei.
Nachweis einer Unternehmenshaftpflichtversicherung über mindestens 5 Mio. EUR für Personenschäden sowie Sach- und daraus resultierende Vermögensschäden über mindestens 5 Mio. EUR entweder durch eine Versicherungsbestätigung (nicht älter als drei Monate), durch eine Eigenerklärung über bestehenden Versicherungsschutz oder eine Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Versicherung auf erstes Anfordern.  Der Bewerber macht die im Teilnahmeformular unter Ziffer C.I geforderten Angaben und fügt die vorgenannte Versicherungsbestätigung/Eigenerklärung /Verpflichtungserklärung dem Teilnahmeantrag bei.
Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren.  Der Bewerber macht die im Teilnahmeformular unter Ziffer C.III geforderten Angaben bzw. fügt diese als Anlage dem Teilnahmeantrag bei.
Erklärung über den durchschnittlichen Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren.  Der Bewerber macht die im Teilnahmeformular unter Ziffer C.IV geforderten Angaben bzw. fügt diese als Anlage dem Teilnahmeantrag bei.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit muss der Bewerber seine Bonität durch Bestätigung einer qualifizierten Wirtschaftsauskunft nachweisen.   Der Bewerber macht die im Teilnahmeformular unter Ziffer C.V geforderten Angaben und fügt die vorgenannte Bestätigung dem Teilnahmeantrag bei.  Für weitere Einzelheiten wird auf die Teilnahmebedingungen Ziffer 8 Abs. 3 b) v) verwiesen.
Nachweis einer Unternehmensreferenz über eine früher ausgeführte Lieferung und Inbetriebnahme von mindestens 50 Bordrechnern mit integriertem Fahrscheindrucker. Die Referenz muss mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen:  a) Lieferung von mindestens 50 Bordrechnern mit integriertem Fahrscheindrucker  b) Verkauf von Papierfahrscheinen   c) Ansteuerung der Peripherie-Geräte über IBIS nach VDV 300  d) Datenver- und Datenentsorgung über Mobilfunk.  Darüber hinaus kann der Bewerber im Hinblick auf die Wertung nach Ziffer 9 der Teilnahmebedingungen noch Referenzen mit folgenden Anforderungen angeben:  a) Abrufen des eigenen Fahrer- Kontostandes durch den Fahrer  b) Anmeldung mit Fahrernummer und PIN (ohne Chipkarte) und Versand aktuelle Fahrerliste an Bordrechner per Expressdaten  c) Ansteuerung der Peripherie-Geräte über IBIS-IP nach VDV 301.  Alle Referenzprojekte müssen abgenommen sein.
Nachweis einer Unternehmensreferenz über eine früher ausgeführte Lieferung und Inbetriebnahme eines Systems für die Einstiegskontrolle nach VDV-KA. Die Referenz muss mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen:  a) Lieferung von Bordrechnern / Fahrscheindruckern mit Einstiegskontrolle nach VDV-KA  b) Prüfung des Nutzermediums "Chipkarte" nach VDV KA  c) Prüfung von statischen Berechtigungen nach VDV-KA  d) KOSE-Anbindung / Prüfung gegen Sperrliste.   Darüber hinaus kann der Bewerber im Hinblick auf die Wertung nach Ziffer 9 der Teilnahmebedingungen noch Referenzen mit folgenden Anforderungen  angeben:  a) Prüfung von VDV-KA "Motics" mindestens in Stufe 0  b) Prüfung des Deutschlandtickets in allen Ausgabevarianten (auch UIC mit FCB).   Alle Referenzprojekte müssen abgenommen sein.
Nachweis einer Unternehmensreferenz über eine früher ausgeführte Lieferung für die Lieferung und Inbetriebnahme eines Systems mit kontaktloser, bargeldloser Bezahlung. Die Referenz muss mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen:  a) Lieferung von Bordrechnern / Fahrscheindruckern mit der Möglichkeit, bargeldlos zu bezahlen   b) Akzeptanz von kontaktlosen Debit- und Kreditkarten wie GiroCard, Master-Card, VisaCard.   Darüber hinaus kann der Bewerber im Hinblick auf die Wertung nach Ziffer 9 der Teilnahmebedingungen noch Referenzen mit folgenden Anforderungen angeben:  a) Prozessunterstützung von Lastschriftverfahren als Rückfallebene bei Giro-Card  b) Das Bezahlterminal ist im Fahrscheindrucker integriert  c) Akzeptanz von ApplePay und GooglePay.  Alle Referenzprojekte müssen abgenommen sein.
Nachweis einer Unternehmensreferenz über eine früher ausgeführte Lieferung und Inbetriebnahme eines ITCS-Systems. Die Referenz muss mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen:  a) Lieferung von mindestens 50 Bordrechnern  b) ITCS-Leitstelle mit Darstellung der Betriebslage  c) Fahrplanimport über VDV 452  d) GIS-Darstellung in der Leitstelle  e) Sprech- und Datenfunk über Mobilfunk.  Darüber hinaus kann der Bewerber im Hinblick auf die Wertung nach Ziffer 9 der Teilnahmebedingungen noch Referenzen mit folgenden Anforderungen angeben:  a) Rückschaufunktion auf historische Daten (z. B. für die Bearbeitung von Fahrgastanfragen)  b) Fahrer-Navigation  c) "Geo-Fencing" in der Leitstelle zur Einkreisung von Fahrzeug-gruppen für Gruppenmeldungen  d) Fahrer zu Fahrer Sprechfunk.  Alle Referenzprojekte müssen abgenommen sein.
Angabe der Projektleitung und Vorlage eines Lebenslaufs.  Der Bewerber macht die im Teilnahmeformular unter Ziffer D.V geforderten Angaben und fügt den vorgenannten Lebenslauf dem Teilnahmeantrag bei.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)