Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-19
Buyer: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-05-21
Award criteria: price

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung eines maßgeschneiderten Lizenzmodells für die Charité – Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin im Rahmen der Public Cloud Produkte SAP Signavio und SAP Lean IX. 

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Los 1: Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) und Jahresumsatzes (netto) mit den hier ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2022, 2023 und 2024).


Los 2: Gesamt-Jahresumsatz in den Geschäftsjahren (2022 bis 2024) sowie der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen im Jahr 2024

Vergleichbare Leistungen sind die Beschaffungen von Public Cloud-Lizenzen.

Die drei Bewerber, welche je Los den jeweils höchsten Umsatz mit vergleichbaren Public Cloud-Lizenzen nachweisen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die weiteren Bewerber werden im weiteren Vergabeverfahren nicht berücksichtigt.
Gefordert werden Referenzen im Zeitraum ab 03/2022 über ausgeführte vergleichbare Aufträge in Form einer Liste mit folgenden Angaben: 

- Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Kontaktdaten 
- Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art und Umfang 
- Auftragswert in EUR (netto) 
- Leistungszeitraum Nachzuweisen sind mindestens drei Referenzen, die  jeweils die folgenden Merkmale vollständig erfüllen müssen:

Bereitstellung (auf Dauer oder auf Zeit) von 
• SAP Signavio Process Manager Lizenzen für mind. 30 User
• SAP Signavio Process Collaboration Hub Lizenzen für mind. 388 User
Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Eligibility requirements: Los 1: Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) und Jahresumsatzes (netto) mit den hier ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2022, 2023 und 2024).


Los 2: Gesamt-Jahresumsatz in den Geschäftsjahren (2022 bis 2024) sowie der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen im Jahr 2024

Vergleichbare Leistungen sind die Beschaffungen von Public Cloud-Lizenzen.

Die drei Bewerber, welche je Los den jeweils höchsten Umsatz mit vergleichbaren Public Cloud-Lizenzen nachweisen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die weiteren Bewerber werden im weiteren Vergabeverfahren nicht berücksichtigt.
Gefordert werden Referenzen im Zeitraum ab 03/2022 über ausgeführte vergleichbare Aufträge in Form einer Liste mit folgenden Angaben: 

- Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Kontaktdaten 
- Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art und Umfang 
- Auftragswert in EUR (netto) 
- Leistungszeitraum Nachzuweisen sind mindestens drei Referenzen, die  jeweils die folgenden Merkmale vollständig erfüllen müssen:

Bereitstellung (auf Dauer oder auf Zeit) von 
• SAP Signavio Process Manager Lizenzen für mind. 30 User
• SAP Signavio Process Collaboration Hub Lizenzen für mind. 388 User
Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
Niedrigster Preis
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).

Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffung von Public-Cloud-Lizenzen für SAP Signavio
Gefordert werden Referenzen im Zeitraum ab 01/2024 über ausgeführte vergleichbare Aufträge in Form einer Liste mit folgenden Angaben: 

- Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Kontaktdaten 
- Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art und Umfang 
- Auftragswert in EUR (netto) 
- Leistungszeitraum Nachzuweisen sind mindestens zwei Referenzen, die  jeweils die folgenden Merkmale vollständig erfüllen müssen:

Bereitstellung (auf Dauer oder auf Zeit) von 
• SAP Lean IX Application Portfolio Management Lizenzen mit mind. 17 Usern
• SAP Lean IX Architecture and Roadmap Planning Lizenzen mit mind. 17 Usern
Beschaffung von Public-Cloud-Lizenzen für SAP LeanIX

Winner: Vergabekammer des Landes Berlin