Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-26
Buyer: Rheinisch-Bergischer Kreis, IT-Service
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000
Estimated value: 505000 EUR
Submission deadline: 2021-05-24
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ermittlung eines zertifizierten und autorisierten Handelspartners zur Beschaffung und Verwaltung von Microsoft Lizenzen über einen Enterprise Agreement Vertrag ab 1.8.2021 (erneuter Beitrittsvertrag zum bestehenden BMI Konditionenvertrag) über einen Zeitraum von 3 Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption von 1 Jahr.
Ermittlung eines zertifizierten und autorisierten Handelspartners für den Abschluss und die Verwaltung eines Microsoft Enterprise Agreement Vertrages mit 3 jähriger Laufzeit inkl. Verlängerungsoption von 1 Jahr zum Bezug von Microsoft-Volumenlizenzen und anderen Microsoftlizenzen (z. B. Abonnementlizenzen) sowie Verlängerung der Software Assurance. Grundlage ist der im Jahr 2018 geschlossene BMI Konditionenvertrag. Auf Grundlage dieses Vertrages soll ein erneuter Beitritt zum 1.8.2021 erfolgen.
Die sich aktuell in unserem Enterprise Agreement Vertrag befindlichen Produkte entnehmen Sie bitte der beigefügten Leistungsbeschreibung oder dem beigefügten Preisblatt.
Die TrueUp Meldung 2021 ist hier noch nicht berücksichtigt. Abweichungen im Auftragsvolumen sind jederzeit möglich.
Der Auftragnehmer übernimmt die Rolle eines Handelspartners. Zu seinen Aufgaben zählen, über die Abwicklung des Beitrittsvertrages und den Bezug von zeitlich unbefristeten Volumenlizenzen und andere Microsoft Lizenzen inkl. Software Assurance / Subscription hinaus:
Übernahme einer Partnerfunktion entsprechend des BMI EA; Vertragsverwaltung auch im Volumenlizenzcenter von Microsoft (inkl. Klärung nicht korrekt dargestellter Mengen und Produkte im Volumenlizenzcenter) und Unterstützung bei der TrueUp-Meldung inkl. frühzeitiger proaktive Info zu TrueUp Meldungen, Jahrestagen und Vertragsende; Beratung zum Lizenzeinsatz, -management und -optimierung; Information bei Änderungen der Lizenzbedingungen und neuer Microsoftprodukte; Unterstützung bei der Nutzung von Software Assurance / Subscription Leistungen inkl. Info bei Supportende; Unterstützung bei der Abrechnung von Benefits-Leistungen im EA Vertrag.
Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angaben zur Unternehmensorganisation, zum Leistungsspektrum und den Schwerpunkten der Geschäftstätigkeit.
Angaben zum Gesamtumsatz und Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sofern entsprechende Angaben vorhanden / verfügbar sind (z. B. bei Newcomern).
Nachweis, dass der Bieter durch Microsoft autorisiert ist, den Enterprise Agreement Vertrag auf Basis des Konditionenvertrages des BMI zu verlängern und zu verwalten (z. B. LSP:Licensing Solution Partner; ESA: Enterprise Software Advisor).
Darstellung von mindestens 2 vergleichbaren Referenzprojekten, nicht älter als 3 Jahre. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn es den Abschluss oder Beitritt eines öffentlichen Auftraggebers zum Enterprise Agreement Vertrag, die Bestellung von Produktlizenzen und Software Assurance des Lizenzgebers Microsoft sowie zusätzlich beratende und unterstützende Dienstleistungen umfasste.
Darstellung, wie viele Mitarbeiter mit aktueller Qualifizierung bzw. gültiger Zertifizierung zum Vertriebs- bzw. Lizenzspezialisten (Microsoft Licensing Specialist oder vgl.), die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen, fest angestellt sind. Es sind mindestens 3 Mitarbeiter gefordert. Verpflichtung zur Angabe von Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.
Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsantrag geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrags führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Eligibility requirements: Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angaben zur Unternehmensorganisation, zum Leistungsspektrum und den Schwerpunkten der Geschäftstätigkeit. Auszug aus dem Handelsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen.

Award value: 505000