Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-04-13
Buyer: Land Berlin (SILB, SODA THV), Liegenschaftsfond Berlin Projektgesel. mbH &  Co.KG, Liegenschaftsfond  Berlin  GmbH  &  CO.KG,  Land Berlin, BIM GmbH,
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services | 79715000: Patrol services
Estimated value: 1200000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ausgeschrieben wurden Leistungen für Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen als Rahmenvertrag für ein Portfolio von 2.520 Liegenschaften in Berlin und Brandenburg in 2 Losen. Für Los 1 - Liegenschaften im westlichen Teil Berlins und Land Brandenburg, für Los 2 - Liegenschaften im östlichen Teil Berlins. Die Liegenschaften bestehen tlw. aus mehreren Gebäuden, sind tlw. mehrstöckig und umfassen verschiedene Portfolio des Landes Berlin (bspw. Schulen, Polizei, Kultur, Justizvollzugsanstalt, Gericht, Feuerwehr sowie Allgemeiner Bestand). Der Abruf der jeweiligen Leistung, des Eisatzortes und der Einsatzzeit erfolgt durch Einzelabruf. Aus dem Rahmenvertrag kann kein Anspruch auf die Erteilung von Einzelaufträgen abgeleitet werden. Es besteht außerdem kein Exklusivrecht. Im Auftragsfall ist der Rahmenvertragspartner verpflichtet während der gesamten Vertragslaufzeit für die Einzelaufträge zu den in ihren Angeboten angegebenen Preisen leistungsbereit zu halten.
diverse Liegenschaften im Stadtgebiet Berlin und 7 Liegenschaften im Land Brandenburg gemäß Objektliste der Vertragsunterlagen
Ausgeschrieben wurde ein Rahmenvertrag für Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen. Die 927  Liegenschaften befinden sich überwiegend im wesentlichen Berliner Stadtgebiet sowie 7 Liegenschaften im Land Brandenburg. Alle Leistungen werden vom Auftraggeber ausschließlich bei Bedarf über einen Einzelabruf beauftragt. Dies kann parallel für unterschiedliche Liegenschaften und in unregelmäßigen Abständen erfolgen. Das Leistungsbild und die Leistungszeiten kann je nach dem Erforderniss der Liegenschaft unterschiedlich sein. Hierbei handelt es sich um eine Rahmenvertrag auf der Basis von  Stundenverrechnungssätzen.
Ausgeschrieben wurde ein Rahmenvertrag für Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen. Die 1.593 Liegenschaften befinden sich im östlichen Berliner Stadtgebiet. Alle Leistungen werden vom Auftraggeber ausschließlich bei Bedarf über einen Einzelabruf beauftragt. Dies kann parallel für unterschiedliche Liegenschaften und in unregelmäßigen Abständen erfolgen. Das Leistungsbild und die Leistungszeiten kann je nach dem Erforderniss der Liegenschaft unterschiedlich sein. Hierbei handelt es sich um eine Rahmenvertrag auf der Basis von Stundenverrechnungssätzen.
Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.
Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über itwo-tender bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf itwo-tender notwendig. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3). Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über itwo-tender erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf itwo-tender hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren waren spätestens bis zum 16.11.2021 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform itwo-tender einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf itwo-tender einzusehen ist.
Zu II.2.4) Die ausgeschriebenen Leistungen können Pförtnerleistungen, Revier-, Schließ- und Empfangsdienst u. a. mit den Aufgaben umfassen: Besetzung der Pforte/Zentrale und Durchführung von Kontrollgängen; Aufrechterhaltung u. Sicherstellung der allgem. Ordnung, Vorbeugen Schachbeschädigung; Vorbeugender Brand und Havarieschutz; Bedienung und Überwachung der Steuer- und Störmeldetableaus sowie Sicherheitstechnik, Melde- bzw. Überwachungsanlagen; Anlaufen Kontrollstellen Wächterkontrollsystems, Empfang und Weiterleitung von Besuchern, Fremdfirmen nach Einlasskontrolle, Erteilung von Auskünften, Innen-,Außenbestreifung, Schließdienste mit Unscharfschaltung der Einbruchmeldeanlage; Bewertung von Leerstandsobjekten, Erstellung Konzepte, Weitere Details siehe Vergabeunterlagen.
Zu Punkt II.2.5): Bewertung gem. Bewertungsmatrix. Der für den Zuschlag zu wertende Angebotspreis des jeweiligen Bieters wird durch Multiplikation der je Leistungsposition abgegebenen Einheitspreise für eine Stunde und der zu erwartenden Leistungsstunden pro Jahr je Leistungsposition berechnet. Die sich daraus ergebende Summe für alle Leistungsbereiche in EUR netto pro Jahr stellt die zu wertende Angebotssumme dar. Die Bieter konnten für ein oder mehrere Lose Angebote einreichen. Jedoch nur für 1 Los den Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung). Ein Bieter konnte sich auf beide ausgeschriebenen Lose bewerben und ein zugehöriges Angebot abgeben. Obsiegend, für das Los, wird jeweils der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot. Die Zuschläge für die beiden Lose werden in der für den Auftraggeber wirtschaftlichsten Gesamtkonstellation erteilt. Die Wirtschaftlichkeit wird auf Basis der Bewertungsmatrix ermittelt. Für den Fall, dass ein Bieter in mehr als einem Los als wirtschaftlichster Bieter obsiegend sein sollte, wird nur das Los bezuschlagt, welches das wirtschaftlichste Ergebnis in der Gesamtschau der Lose gewährleistet. Somit erhält das Angebot den Zuschlag, das in Kombination mit dem Angebot der Zweitplatzierten aus anderen Losen das insgesamt wirtschaftlichste Gesamtergebnis darstellt. Der Bieter erhält demzufolge für das Los den Zuschlag, bei dem die Preisdifferenz zum Angebot des zweitwirtschaftlichsten Bieters am größten ist. Ist die Differenz in Los 1 und Los 2 identisch, erfolgt der Zuschlag in aufsteigender Reihenfolge der Los-Nummern.
Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage, nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.


Winner: WeWATCH Security Service GmbH
Award value: 1200000
Number of bids: 12