Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-29
Buyer: Freistaat Thüringen, Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV), Abteilung 5 – Hochbau
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300 | 71321400
Submission deadline: 2018-07-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Landgericht Erfurt, Grundsanierung des Dienstgebäudes, Technische Ausrüstung – Planung Sanitär, Heizung und Lüftung
Der Freistaat Thüringen plant für sein Landgericht am Domplatz in Erfurt die Grundsanierung des denkmalgeschützten Dienstgebäudes aus dem Jahre 1875 (Hauptgebäude) mit Erweiterungen aus späteren Jahren. Für diese Grundsanierung sind die Planungen für die technischen Anlagen der Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen (Sanitär), der Wärmeversorgungsanlagen (Heizung) und der Lufttechnischen Anlagen (Lüftung) zu planen. Die Planungen nach den Leistungsphasen 1 bis 4 der HOAI (Entwurfs- und Genehmigungsplanung) liegen bereits vor. Der vorgesehene Auftrag umfasst die Planungs- und Bauüberwachungsleistungen sowie die Objektbetreuung und Dokumentation nach den Leistungsphasen 5 bis 9 nach Teil 4, Abschnitt 2 der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI).
Gegenstand des Auftrags sind die Planungsleistungen für die Grundsanierung des denkmalgeschützten Dienstgebäudes des Landgerichts Erfurt. Das Dienstgebäude besteht aus folgenden Bauteilen: Hauptgebäude, West-, Ost- und Nordflügel sowie einem Tiefkeller. Bei den zu beplanenden Bauteilen handelt es sich um das Hauptgebäude, den Westflügel, das komplette Untergeschoss, den Tiefkeller, Teile des Ostflügels und Hof- und Außenbereiche.
In der Planung sind bereits fertiggestellte Bauteile und Abschnitte zu berücksichtigen. Bei der Sanierung kann von einem freigeräumten Dienstgebäude ohne Dienstbetrieb aber mit teilweise in Betrieb befindlichen technischen Anlagen ausgegangen werden.
Die technische Anlagenplanung umfasst die Ausführungsplanung, die Vorbereitung zur Vergabe, die Mitwirkung bei der Vergabe, die Objektüberwachung, die Objektbetreuung und die Dokumentation der technischen Anlagen für die Sanitäreinrichtungen mit Abwasser-, Wasser- und Gastechnischen Anlagen, die Wärmeversorgungsanlagen und die Lufttechnischen Anlagen (Grundleistungen nach den Leistungsphasen 5 bis 9 im Teil 4, Abschnitt 2 der HOAI).
Besondere Leistungen sind für die Einarbeitung in die vorliegende Fachplanung der Leistungsstufe 1 (Leistungsphasen 1 bis 4 HOAI) und für die Überwachung der Mängelbeseitigung (in der Leistungsphase 9 nach HOAI) vorgesehen. Die Planungen für die Anlagengruppen 1 (Sanitär) und 2 (Heizung) wurden in die Honorarzone II (zwei) und die Anlagengruppe 3 (Lüftung) in die Honorarzone III (drei) eingestuft.
Als Grundlage für die zu vergebenden Planungsleistungen der LP 5 - 9 ist eine technische Fachplanung in der Stufe der Vor- und Entwurfsplanung vorhanden (Planung nach den Leistungsphasen 1-4 der HOAI), in die sich der Planer einarbeiten muss. Weiteres zum Umfang und Zustand des Dienstgebäudes und der Leistungen ist der als Anlage veröffentlichten „Objektbeschreibung“ zu entnehmen.
Die technische Anlagenplanung ist mit dem bereits beauftragten Architekten und weiteren, zum Teil noch zu beauftragenden Fachplanern umzusetzen.
Die Bewerbungen werden nach den unten aufgeführten Auswahlkriterien bewertet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten.
Die Bewertung der vorgenannten Punkte erfolgt nach einem Kriterienkatalog „Bewertungsmatrix“, der an dem Bewerbungsbogen angefügt wurde.
Wird die Höchstzahl von fünf geeigneten Wettbewerbsteilnehmern durch geeignete Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, wird unter diesen das Losverfahren gemäß § 75 Abs. 6 VgV angewendet, um darüber die Zahl der Bewerber auf fünf zu reduzieren.
Es ist vorgesehen zunächst die Leistungsstufe 2 (Ausführungsplanung – entsprechend der Leistungsphase 5 nach HOAI) und die Besondere Leistung „Einarbeitung in den Stand der Leistungsstufe 1“ zu übertragen. Die Übertragung weiterer Leistungsstufen ab der Leistungsstufe 3 (Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung bei der Vergabe – Leistungsphasen 6 und 7 nach HOAI), weiter der Leistungsstufe 4 (Objektüberwachung und Dokumentation – Leistungsphase 8 HOAI) und Leistungsstufe 5 (Objektbetreuung – Leistungsphase 9 nach HOAI) sowie der Besondere Leistung „Überwachung der Mängelbeseitigung“ ist beabsichtigt. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht.
b) Erklärungen nach §§ 123 und 124 GWB, Vorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen;
c) bei Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB Erklärungen und Nachweise zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB;
Mit den Bewerbungsunterlagen ist eine von allen Mitgliedern der Bewerber- oder Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung mit folgendem Inhalt abzugeben:

Eligibility requirements: a) § 75 Abs. 2 VgV: Berufsstand Ingenieure; b) Erklärungen nach §§ 123 und 124 GWB, Vorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen; c) bei Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB Erklärungen und Nachweise zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB; d) Erklärung zur beabsichtigten Weitervergabe von Auftragsanteilen nach § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV; e) Bewerber- und Bietergemeinschaften werden zugelassen. Mit den Bewerbungsunterlagen ist eine von allen Mitgliedern der Bewerber- oder Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung mit folgendem Inhalt abzugeben: — Die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft (ARGE) nach §§ 705 ff BGB, — die Nennung eines für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigten Vertreters, der die Mitglieder der ARGE gegenüber dem Auftraggeberrechts verbindlich vertritt, — dass im Falle der Beauftragung die ARGE bis zur Abwicklung des Auftrags aufrecht erhalten wird und — gesamtschuldnerisch haftend, mit bevollmächtigtem Vertreter, auch über die Bewerber- und Bietergemeinschaft hinaus.