Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-19
Region: DEB21
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48224000 | 72212224 | 72400000
Estimated value:  EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Stadt Trier plant die Migration des Internet-Auftritts www.trier.de und der sieben bestehenden 
Microsites auf ein anderes CMS. Die besondere Herausforderung liegt darin, dass die neuen 
Webseiten vor Weihnachten 2025 live geschaltet werden müssen. Der Aufbau der Webseiten mit den 
wesentlichen Funktionen muss dann abgeschlossen sein und sowohl www.trier.de als auch die 
Microsites müssen in ihren Grundzügen stehen. Die Daten müssen migriert, aber nicht alle Rubriken 
schon online sein. Eine wesentliche Funktion, die beim Livegang stehen muss, ist eine 
funktionierende Schnittstelle zu TSA, mittels derer die Verwaltungsleistungen der Stadtverwaltung auf 
www.trier.de dargestellt werden. Für das Design liegen Vorgaben vor, die auf die neue Plattform und 
ihre Templates angepasst werden müssen.  
Dazu werden in einem Verhandlungsverfahren folgende Leistungen ausgeschrieben: 
(1) Entwicklung eines angepassten Designs auf der Grundlage eines von der Stadt Trier 
vorgegebenen Corporate Designs mit Grob-/Feinkonzept sowie Vorstellung eines 
grafischen Entwurfs für die URL „trier.de“.  
(2) Programmiertechnische Umsetzung mittels eines CMS durch den Auftragnehmer (AN) 
unter Berücksichtigung des vom Auftraggeber (AG) ausgewählten Designs, barrierefrei 
nach der BITV 2.0 von 2019 (WCAG 2.1 AA) und responsiv mit Breakpoints für Handy 
hochkant, Tablet, Laptop und Desktop. 
(3) Aufbau und Customizing des CMS nach Vorgaben des AG 
(4) Migration der Daten vom alten in das neue System; das alte System ist XML-basiert, die 
Inhalte sind in einer SQL-Datenbank gespeichert und vom Layout getrennt, ein 
Datenbank-Dump wird gestellt; die Daten werden per Import-Skript so in das neue System 
überführt, dass die Zusammengehörigkeit von Seiteninhalten (Bilder und verknüpfte 
Medien) erhalten bleibt, ebenso das Medienarchiv 
(5) Integration verschiedener Drittsysteme, unter anderem einer aktuellen bidirektionalen 
TSA-Schnittstelle (XZufi) zur Darstellung der Dienstleistungen der Stadtverwaltung auf der 
Webseite und verschiedener Formulare und sonstiger Inhalte per JavaScript-Code 
(6) Installation des Systems auf Servern, die der AN bereitstellt bzw. ein Vertragspartner des 
AN 
(7) DSGVO-konformer Betrieb (Hosting) des Internetauftritts für fünf Jahre 
(8) Pflege und Support des Internet-Systems für fünf Jahre nach Abnahme 
Ort der Leistungserbringung ist Trier.
Die Stadt Trier betreibt seit 1998 unter der Domain www.trier.de ein Internet-Portal als Informationsplattform für ihre Bürgerinnen und Bürger. Auf die Homepage der Stadtverwaltung erfolgen im Durchschnitt 150.000 Zugriffe und ca. 400.000 Seitenaufrufe pro Monat. Außerdem betreibt die Stadt im gleichen Redaktionssystem wie www.trier.de sieben Microsites für städtische Institutionen, die zusammen zusätzlich 31.000 Seitenaufrufe im Monat verzeichnen. 
Die Stadt möchte ein neues Content Management System (CMS) für diese Webseiten einführen. Gesucht wird ein Dienstleister, der ein CMS bereitstellt, es auf die Bedürfnisse des Auftraggebers zuschneidet (Customizing), die Daten aus dem bestehenden in das neue System migriert, verschiedene Drittsysteme, unter anderem die TSA Infodienste, integriert und das Webdesign barrierefrei und responsiv anpasst. Vergeben werden außerdem der DSGVO-konforme Betrieb der Webseiten sowie die technische Pflege und Weiterentwicklung des Systems für fünf Jahre ab Livegang.
Eine besondere Herausforderung liegt darin, dass die neuen Webseiten vor Weihnachten 2025 live geschaltet werden müssen. Der Aufbau der Webseiten mit den wesentlichen Funktionen muss dann abgeschlossen sein und sowohl www.trier.de als auch die Microsites müssen in ihren Grundzügen stehen. Die Daten müssen migriert, aber nicht alle Rubriken schon online sein. Eine wesentliche Funktion, die beim Livegang stehen muss, ist eine funktionierende Schnittstelle zu TSA, mittels derer die Verwaltungsleistungen der Stadtverwaltung auf www.trier.de dargestellt werden.
Grundkosten Relaunch + Grundkosten Betrieb und Pflege
Wertung gemäß Bewertungsmatrix_Lastenheft und Bewertungsbogen_Präsentation_CMS (siehe Ausschreibungsunterlagen):
Aufbau des Systems: 24 Pkt.
Customizing des CMS: 34 Pkt.
Design, Struktur und Aufbau Webseiten: 9 Pkt.
Schnittstellen und Dritt-Inhalte: 24 Pkt.
Betrieb: 67 Pkt.
Schulungen und Dokumentation: 4 Pkt.
Summe Leistungspunkte gem. Lastenheft: 162 Pkt.


Winner: Stadt Trier
Number of bids: 4