Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-14
Buyer: Sicherheitsdienstleistung für die Senefelderstr.7 (Los A) und Richard-Seiffert-Str. 13a-s (Los B)
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-04-15
Award criteria: price

Technical requirements: Der öffentliche Auftraggeber kann unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausschließen, wenn das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat.
Nach §160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung einer Nachprüfverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.  Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.  GWB § 135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für die Flüchtlingsunterkünfe.
Der Dienstort für die eingesetzten Sicherheitsmitarbeiter*innen ist das gesamte Unterkunftsgelände der städtischen Einrichtung. In Alarmfällen sowie für andere in dieser Leistungsbeschreibung festgelegten Tätigkeiten oder auf Anweisung der weisungsbefugten Personen der Auftraggeberin kann dieser Bereich verlassen werden. Ein Verlassen des Dienstortes muss in direktem Zusammenhang mit einer zwingend notwendigen dienstlichen Maßnahme stehen. Der Gebäudeteil, in dem die geflüchteten Menschen untergebracht sind, besteht aus 4 Etagen (EG, 1.OG, 2.OG, 3.OG). Auf jeder Etage befinden sich, zusätzlich zu den einzelnen Zimmern der Bewohner, z.B. noch Gemeinschaftsküchen, ein Waschraum sowie mehrere Bäder/WCs. Im EG befinden sich zudem die Büros des beauftragten Sozialbetreuers sowie im Eingangsbereich das Büro für den Sicherheitsdienst.
Der Dienstort für die eingesetzten Sicherheitsmitarbeiter*innen ist das gesamte Gelände des zu bewachenden Objektes. Es handelt sich um ein Gebäude mit 15 Wohnungen in den geflüchtete Personen untergebracht werden. Jede Wohnung verfügt über Badezimmer, Küchenflächen und Wohnräume. In Alarmfällen sowie für andere in dieser Leistungsbeschreibung festgelegten Tätigkeiten oder auf Anweisung der weisungsbefugten Personen der Auftraggeberin kann dieser Be- reich verlassen werden. Ein Verlassen des Dienstortes muss in direktem Zusammenhang mit einer zwingend notwendigen dienstlichen Maßnahme stehen.

Eligibility requirements: - Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung  Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis; Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts; Eintragung in sonstiges Berufsregister; Keine Verpflichtung zu einer solchen Eintragung;                                                                              Eintragung bei der Handwerkskammer; Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer; Gewerbeanmeldung; Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft.
Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:  - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.  Falls mein/ unser Angebot/ Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/ wir auf Verlangen der  Vergabestelle eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/ Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorlegen
- Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:  - Mindestens drei Referenzen, bei denen die Voraussetzung der Vergleichbarkeit erfüllt ist, müssen aus dem Bereich öffentlicher Auftraggeber stammen. Zudem müssen Erfahrungen im Bereich der Flüchtlingsunterkünfte nachgewiesen werden (Ausschlusskriterium). Es sind Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre erforderlich.  Zusätzliche Nachweise die mit dem Angebot eingereicht werden müssen:  - Nachweis über die Gewerbeerlaubnis gemäß § 34a GewO mit Angebotsabgabe einzureichen. Die gültige Erlaubnis ist Grundvoraussetzung zur Leistungserbringung. (Ausschlusskriterium).   - Der Auftragsnehmer ist verpflichtet einen Zertifizierungsnachweis über das Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 mit Angebotsabgabe einzureichen. (Ausschlusskriterium).   Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.  Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers nach Auftragsvergabe sind weitere Nachweise vorzulegen:  - Es dürfen nur Mitarbeiter/innen beschäftigt werden, von deren einwandfreien, aktuellen erweiterten Führungszeugnissen (nicht älter als drei Monate, bezogen auf den ersten Einsatz bei der Auftraggeberin) sich der Auftragnehmer überzeugt hat. Auf Verlangen sind die Führungszeugnisse der Auftraggeberin vorzulegen.  - Die im Objekt zum Einsatz kommenden Mitarbeiter müssen mindestens über die erforderliche Unterrichtung im Sinne der §§ 4 ff. der Verordnung über das Bewachungsgewerbe i.V.m. § 34a Abs. 1 S. 3 Nr. 3 und Abs. 1a S. 2 Gewerbeordnung verfügen. Auf Verlangen ist dieser Nachweis der Auftraggeberin vorzulegen.  - Der Einsatzleiter mit Aufsichtsfunktion über alle vom Sicherheitsunternehmen in der Unterkunft eingesetzten Kräfte soll entweder als Service- bzw. Fachkraft für Schutz- und Sicherheit oder als geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK) ausgebildet sein.    - Der Auftragnehmer verpflichtet sich, auf seine Kosten eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den nachfolgenden Risiken je Einzelschaden - d.h. je Schadensfall- abzuschließen. Der Nachweis ist spätestens unverzüglich nach Zuschlagserteilung zu erbringen und während der Dauer des Vertragsverhältnisses aufrecht zu erhalten.            Schadensart: mindestens:            Personenschäden                                             3.000.000,- EUR            Sachschäden                                                    1.500.000,- EUR            Verlust von Schlüsseln Vermögensschäden        250.000,- EUR            sowie Schäden gem. Bundesdatenschutzgeset  250.000,- EUR            Verlust bewachter Sachen                                   250.000,- EUR
other
- Sonstige  Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Insolvenzverfahren; Unternehmensliquidation; schwere Verfehlungen; Verpflichtung zur Zahlung von Steuern;  Abgaben zur gesetzlichen Sozialversicherung und zu Beiträgen der(n) gemeinsamen Einrichtung(en)  der Tarifvertragsparteien  i. S. d. § 5 Nr. 3 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG).
Fehlende Unterlagen werden nach Ablauf der Angebotsfrist nachgefordert.  Bindefrist endet am : 16.06.2025
Wesentliche Zahlungsbedingungen: Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet.