Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-03
Buyer: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Submission deadline: 2023-11-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Durch die SAP S/4 Migration der AG ist es notwendig eine SAP S/4 Systemumgebung bereitzustellen, sowie das aktuelle R/3 System in ein Revisionssystem zu überführen. Zu diesem Zweck wird im Rahmen einer Vergabe eine Dienstleisterin gesucht, die die damit verbundenen Aufgaben übernimmt.
Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 48 Monaten (Mindestvertragslaufzeit) beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Der Vertrag kann bis zu zwei Mal um jeweils weitere 24 Monate durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen 96 Monate.
Bereitstellung einer Systemkopie (Optional): Auf Anfrage der AG erstellt die AN eine Systemkopie/Sandbox und stellt diese als der AG zur Verfügung.
Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 VgV). Der Auszug darf nicht älter als 12 Monate sein. Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.
- Personen- und Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadens-fall, zweifach maximiert im Jahr
Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungs-summen besteht.
Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.
- Personen- und Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadens-fall, zweifach maximiert im Jahr
Das Unternehmen erfüllt die Anforderungen der Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien.pdf. Diese ist dem Angebot ausgefüllt beizulegen.
Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. Der Nachweis ist per Eigenerklärung zu führen.
Dem Angebot ist eine Referenzliste mit drei erfolgreich abgeschlossenen, vergleichbaren Projekten der letzten fünf Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung des Vergabeverfahrens), mit Ansprechpartner in den Organisationen, die eine Leistung beauftragt haben, beizulegen. Es müssen die folgenden Angaben genannt werden:
2. Leistungsgegenstand: Vergleichbarer inhaltlicher Leistungsumfang zur Bereitstellung und zum Anwendungssupport SAP S/4 HANA und R/3 Archivsystem
Bitte beachten Sie, dass zur Überprüfbarkeit der persönlichen Referenzen die Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, Email, Telefonnummer) des Referenzgebers angegeben werden müssen.
Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenartig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachgewiesen.

Eligibility requirements: Berufs- und Handelsregistereintragung: Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 VgV). Der Auszug darf nicht älter als 12 Monate sein. Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden. ****

Award value: 0.01