Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-20
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71241000 | 71322000: Civil engineering design services | 71322200 | 71356200 | 72221000: Business analysis consultancy services
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Obiectivele specifice ale Asistenței Tehnice sunt: 
o	Selecția investițiilor propuse de APASERV Satu Mare SA pentru sectorul de apă și apă uzată și productie de energie din surse regenerabile, inclusiv din valorificarea energetică a biogazului în stațiile de epurare ape uzate, în vederea încadrării lor în condițiile de eligibilitate din Ghidul Solicitantului PDD;
o	Elaborarea studiului de fezabilitate (SF) pentru investițiile rezultate in urma selectiei si care urmează să fie finanțate prin PDD; 
o	Pregătirea aplicației de finanțare, inclusiv documentele suport (analiza instituțională, evaluarea impactului asupra mediului, analiza cost beneficiu etc., solicitate prin Ghidul solicitantului) și asigurarea sprijinului necesar pe parcursul evaluării Aplicației de finanțare de către autoritățile competente (JASPERS/BEI PASSA/experți independenți, respectiv AM PDD), până la emiterea de către AM PDD, a Notei privind finalizarea procesului de pregatire a proiectului, emisă în vederea aprobării finanțării din fonduri nerambursabile;
o	Întocmirea documentațiilor de atribuire pentru contractele de lucrări și servicii rezultate din planul de achiziții cuprins in studiul de fezabilitate, inclusiv acordarea de sprijin in procesul de clarificari din partea Ofertanților.
Prin prezentul Caiet de sarcini se solicită următoarele activități:
o	Activitatea 1 – Selecția investițiilor propuse a fi finanțate prin PDD
o	Activitatea 2 – Elaborarea studiului de fezabilitate
o	Activitatea 3 - Elaborarea proiectelor tehnice
o	Activitatea 4 - Asistență tehnică din partea proiectantului, pe perioada de execuție a lucrărilor
o	Activitatea 5 - Elaborarea aplicației de finanțare și a documentelor suport
o	Activitatea 6 – Elaborarea documentațiilor de atribuire și sprijin acordat în procesul de primire clarificări din partea ofertanților

In conformitate cu prevederile art.172, alin.(1) din Legea nr.99/2016, orice operator economic interesat  are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire, cu respectarea termenului-limită stabilit de entitatea contractantă. 
Numarul de zile până la care operatorii economici pot solicita clarificari privind documentatia de atribuire inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile. 
In conformitate cu prevederile art.29, alin.(3) din HG nr.394/2016, entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul-limita stabilit, si anume 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. 
Entitatea contractanta stabileste un singur termen limita in care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare. Entitatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări cu cel puțin 10 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor indicat in Anuntul de participare.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritm de calcul:
Punctajul maxim acordat pentru acest factor de evaluare este 30.
Pentru acest factor se va acorda punctajul: 
PT1 = PT1.1 + PT1.2 + PT1.3 + PT1.4 + PT1.5 
unde:
PT1.1 – EP-01 LIDER DE ECHIPĂ = totalul de puncte cumulat de Liderul de Echipă propus de către ofertant. Punctaj maxim = 10 puncte;
PT1.2 – EP-02 EXPERT ACHIZIȚII = totalul de puncte cumulat de Inginerul Rezident Principal propus de către ofertant. Punctaj maxim = 5 puncte;
PT1.3 – EP-05 INGINER DE PROCES TRATARE A APEI = totalul de puncte cumulat de Inginerul Proces STAP propus de către ofertant. Punctaj maxim = 5 puncte;
PT1.4 – EP-06 INGINER DE PROCES EPURARE APE UZATE = totalul de puncte cumulat de Inginerul Proces SEAU propus de către ofertant. Punctaj maxim = 5 puncte;
PT1.5 – EP-08 INGINER AUTOMATIZĂRI ȘI SCADA = totalul de puncte cumulat de Inginerul Automatizări și SCADA propus de către ofertant. Punctaj maxim = 5 puncte.

Modalitatea prin care contractele/proiectele prezentate pentru demonstrarea experienței similare sunt numărate/contabilizate în vedere aplicării algoritmului de calcul este următoarea:

Se vor număra/contabiliza toate contractele/proiectele prezentate pentru demonstrarea experienței similare prezentate corespunzător în CV-ul fiecărui expert principal, ținând cont de cerințele de mai jos:
Pentru fiecare contract/proiect prezentat pentru demonstrarea experienței similare se vor prezenta documente doveditoare de natura recomandărilor/referințelor emise de beneficiar, sau orice alte documente similare, din care să rezulte cel puțin următoarele: denumirea contractului/proiectului în care a fost implicat Expertul principal propus, poziția deținută în cadrul contractului/proiectului, perioada în care expertul și-a îndeplinit atribuțiile, perioada de derulare a contractului/proiectului (lună, an) și principalele responsabilități ale expertului în cadrul contractului/proiectului.

Din motive obiective (numarul de caractere ce poate fi introdus in aceasta sectiune fiind limitat la 3000), prezentarea completa a subfactorilor si a algoritmului de calcul se regaseste in Caietul de sarcini, pct.9 -  Metodologia de evaluare a Ofertelor prezentate/ Criteriul de atribuire.
Pentru acest factor de evaluare din cadrul componentei tehnice a fost stabiliți un număr de 3 (trei) subfactori care vor fi utilizați de comisia de evaluare ca puncte de reper în aprecierea factorului.
Fiecare subfactor va fi apreciat în funcţie de calificativul "foarte bine/ bine/ acceptabil". Comisia de evaluare va acorda calificativul luând în considerare liniile directoare prezentate mai jos.
Fiecărui calificativ îi corespunde un punctaj. Punctajul pentru calificativul "foarte bine" este 10, punctajul pentru calificativul "bine" este 5 și punctajul pentru calificativul "acceptabil" este 1.
Punctajul tehnic total al propunerii tehnice se calculează prin însumarea punctajelor tehnice obţinute în urma aplicării fiecărui subfactor de evaluare. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obţinut prin acordarea punctajului corespunzător calificativului obţinut de oferta respectivă la evaluarea acelui subfactor.
Punctajul tehnic total maxim ce poate fi acordat unei propuneri tehnice este de 30 de puncte.
PT2 = PT2/3.1 + PT2/3.2 + PT2/3.3
Subfactori (3.1 ÷ 3.3)
3.1 Abordarea propusă pentru derularea activităților contractului (PT2/3.1)
Linii directoare: se va analiza informația furnizată în Formularul Propunere tehnică – Organizare și metodologie (Formularul nr.15 din secțiunea Formulare) 
■ lit.A Raționament, punctele nr.1, 2, 3
■ lit.B Organizare și metodologie, punctele nr. 4, 10

3.2 Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităţilor contractului şi, dacă este cazul, contribuţia fiecărui membru al asocierii și/sau a subcontractantului, precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei (PT2/3.2)
Linii directoare: se va analiza informația furnizată în Formularul Propunere tehnică – Organizare și metodologie (Formularul nr.15 din secțiunea Formulare) 
■ lit.C Organizarea ofertantului, punctele nr.5, 6, 7, 8, 9	

3.3 Planificarea activităților (PT2/3.3)

Linii directoare: se va analiza informația furnizată în Formularul Propunere tehnică – Organizare și metodologie (Formularul nr.15 din secțiunea Formulare) 
■ lit.C Planificarea activităților, punctele nr. 11 și 12

Din motive obiective (numarul de caractere ce poate fi introdus in aceasta sectiune fiind limitat la 3000), prezentarea completa a subfactorilor si a algoritmului de calcul se regaseste in Caietul de sarcini, pct.9 -  Metodologia de evaluare a Ofertelor prezentate/ Criteriul de atribuire.
Obiectivele specifice ale Asistenței Tehnice sunt: 
o	Selecția investițiilor propuse de APASERV Satu Mare SA pentru sectorul de apă și apă uzată și productie de energie din surse regenerabile, inclusiv din valorificarea energetică a biogazului în stațiile de epurare ape uzate, în vederea încadrării lor în condițiile de eligibilitate din Ghidul Solicitantului PDD;
o	Elaborarea studiului de fezabilitate (SF) pentru investițiile rezultate in urma selectiei si care urmează să fie finanțate prin PDD; 
o	Pregătirea aplicației de finanțare, inclusiv documentele suport (analiza instituțională, evaluarea impactului asupra mediului, analiza cost beneficiu etc., solicitate prin Ghidul solicitantului) și asigurarea sprijinului necesar pe parcursul evaluării Aplicației de finanțare de către autoritățile competente (JASPERS/BEI PASSA/experți independenți, respectiv AM PDD), până la emiterea de către AM PDD, a Notei privind finalizarea procesului de pregatire a proiectului, emisă în vederea aprobării finanțării din fonduri nerambursabile;
o	Întocmirea documentațiilor de atribuire pentru contractele de lucrări și servicii rezultate din planul de achiziții cuprins in studiul de fezabilitate, inclusiv acordarea de sprijin in procesul de clarificari din partea Ofertanților.
Prin prezentul Caiet de sarcini se solicită următoarele activități:
o	Activitatea 1 – Selecția investițiilor propuse a fi finanțate prin PDD
o	Activitatea 2 – Elaborarea studiului de fezabilitate
o	Activitatea 3 - Elaborarea proiectelor tehnice
o	Activitatea 4 - Asistență tehnică din partea proiectantului, pe perioada de execuție a lucrărilor
o	Activitatea 5 - Elaborarea aplicației de finanțare și a documentelor suport
o	Activitatea 6 – Elaborarea documentațiilor de atribuire și sprijin acordat în procesul de primire clarificări din partea ofertanților


Number of bids: 0