Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-05-16
Buyer: Garda de Coasta
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60420000: Non-scheduled air transport services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Acord cadru valabil pe o perioadă de 24 luni de la data intrării în vigoare, în baza căruia se vor achiziţiona servicii de transport aerian ocazional – transport intern si internațional pentru personalul Garzii de Coasta.
Solicitarile de clarificari din partea posibililor ofertanti se vor face cu 12 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, iar autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Cantitatea previzionată de bilete de avion care se estimează că vor fi achiziționate pe durata întregului acord-cadru, este de minim 150 bilete - maxim 400 bilete de avion.
Frecventa estimată a atribuirii contractelor subsecvente (comenzilor ferme) poate fi lunară, trimestrială sau ori de câte ori va apărea necesitatea organizării unor deplasări în țară și/sau străinătate a personalului Garzii de Coasta, la misiuni organizate de Agenția Europeană Frontex.
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 64.800 euro fără TVA reprezentând 317.520 lei fără T.V.A., iar a celui mai mic este de 600 euro fără TVA, reprezentând 2.940 lei fără T.V.A., la un curs valutar de 4,90 lei/euro.
Pentru un singur contract subsecvent (o singură comandă fermă) dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru, cantitatea previzionată este de minim 1 și maxim 108 bilete de avion.
Se vor achiziționa bilete de avion in scopul participarii personalului Garzii de Coasta la misiunile internationale organizate de Agentia Europeana Frontex.
Toate comunicarile între autoritatea contractanta şi ofertanti, pe parcursul depunerii ofertelor si evaluarii, se vor face prin platforma SEAP, prin mijloace electronice. Orice solicitare de clarificare la documentația de atribuire, din partea ofertanţilor se va transmite prin SEAP. Clarificarile primite prin alte mijloace, nu vor fi luate în considerare. Pe parcursul evaluării ofertelor, autoritatea contractantă va transmite clarificarile spre ofertanți, tot prin platforma SEAP. La momentul depunerii ofertelor, operatorii economici vor incarca DUAE - Documentul Unic de Achizitie European care este încarcat în SEAP la rubrica “Documente DUAE” a acestei proceduri, urmând ca  documentele justificative să fie solicitate numai ofertanților clasați pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar rezultat in urma aplicarii criteriului de atribuire.
Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute in acordul cadru, prin reluarea competitiei lunar, trimestrial sau ori de cate ori va aparea necesitatea unor deplasari interne și/sau international a personalului sau delegațiilor autorității contractante.
În etapa de atribuire a contractelor subsecvente prin reluarea competiției între operatorii economici semnatari ai acordului cadru, elemental principal al propunerii financiare îl reprezintă cel mai bun raport calitate – preț - al serviciilor de transport aerian (bilete de avion) aferente destinațiilor solicitate (calculat ca suma dintre preț bilet + valoarea taxelor de zbor aferent+TS) în condițiile respectării cerintelor specifice de ruta directă/indirectă.
În situația în care cu ocazia reofertării s-au primit 2 sau mai multe oferte cu prețuri egale clasate pe I loc în clasamentul ofertelor, se va relua competiţia numai între respectivii operatori economici care vor îmbunătăţi obligatoriu nivelul TS, în sensul diminuării acestuia sau vor putea obţine alte reduceri de la compania aeriană de transport. Şi în acest caz, istoricul rezervării va însoţi în mod obligatoriu noua propunere financiară, ca o condiţie de validitate a acesteia.
Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentația de atribuire și va preciza în cadrul propunerii tehnice și/sau propunerii financiare informațiile care sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
Pentru informațiile privind subcontractanții și asociații se va completa DUAE. Oferta trebuie să cuprindă un acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care sa se mentioneze ca toti asociatii îsi asuma raspunderea colectivă și solidară pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asocierii este împuternicit să-și asume obligații și să primească instrucțiuni în numele tuturor asociaților și este răspunzător în nume propriu și în numele asocierii, pentru îndeplinirea contractului (Formularul H - Model acord de asociere).