Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-04
Buyer: Bezirksamt Marzahn — Hellersdorf von Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2019-04-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungen der Fachplanung der Technischen Ausrüstung Umbau und Modernisierung der Franz-Carl-Achard-Grundschule und Ausbau eines Turnhallenanbaus zu Klassenräumen
Leistungen der Fachplanung der Technischen Ausrüstung für Umbau und Modernisierung des Bestandsgebäudes der Franz-Carl-Achard-Grundschule an der Adolfstr. 25, 12621 Berlin und Ausbau eines Turnhallenanbaus zu Klassenräumen mit Variantenuntersuchung zum Abriss und Neubau oder Sanierung und Ausbau des Anbaus. Darüber hinaus sollen geringfügige Grundrissveränderungen am bestehenden Hortgebäude vorgenommen werden.
Die bisher als 2-zügig geführte Franz-Carl-Achard-Grundschule in Berlin Marzahn-Hellersdorf soll an den Standorten Adolfstraße 25 und Waplitzer Str. 11a, 12621 Berlin, zu einer 3,5-zügigen Grundschule im offenen Ganztag ausgebaut werden. Die Realisierung der Gesamtmaßnahme soll in 2 Stufen erfolgen. Gegenstand der vorliegenden Maßnahme ist die umfassende Sanierung des bestehenden Schulgebäudes mit Ausbau der ehemaligen Turnhalle/Aula zu Klassenräumen mit Variantenuntersuchung zum Abriss des Gebäudeteils und dessen Neubau oder dessen Sanierung und Ausbau.
Die Kosten des geprüften Bedarfsprogramms belaufen sich auf 13,29 Mio. EUR brutto (Kostenstand vom Mai 2018). Der Baubeginn der Maßnahme ist Ende 2021 und die Fertigstellung für den Sommer 2024 geplant.
Für dieses Projekt sucht das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin ein kompetentes Ingenieurbüro, welches die Fachplanung Technische Ausrüstung übernimmt.
— Mitwirken bei Bestandsaufnahme mit Prüfung der vom AG zur Verfügung gestellten Unterlagen (BIM dwg-Pläne).
Im Rahmen der Leistungsphase 2 (aufgrund der Erarbeitung der EVU erfolgt eine Kürzung des Honorars in der Lph 3 in den Grundleistungen (siehe dazu auch Anlage zu § 6 des Vertragsentwurfs):
— Mitwirken beim Ergänzen der Vorplanungsunterlage aufgrund besonderer Anforderungen als Erweiterte Vorplanungsunterlage (EVU) gem. Rundschreiben SenStadtWohn Z MH/V M Nr. 1/2017 vom 30.6.2017 Beschleunigung des Verfahrens zur Vorbereitung von Hochbaumaßnahmen des Landes Berlin bei allgemeinbildenden Schulen,
— Mitwirken beim Aufstellen einer vertieften Kostenschätzung als Weiterentwicklung im Rahmen der EVU zur Kostenberechnung nach KGr. bis 2. Ebene der Kostengliederung,
— Mitwirken beim Untersuchen alternativer Lösungsansätze mit Wirtschaftlichkeitsberechnung zur Erweiterten Vorplanungsunterlage (EVU),
— ggf. Mitwirken bei der Mitarbeit des Objektplaners bei planungsbegleitenden Ausschüssen (Partizipationsprozess).
— Arbeiten und Verwerten der A-Bau Formulare auf der Vergabeplattform des Landes Berlin und EU-Vergabeplattformen.
Die Beauftragung erfolgt auf Grundlage der entsprechenden Musterverträge des Landes Berlin (ABau) stufenweise und ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsphasen oder Leistungsteile.
Der Auftraggeber behält sich ein Sonderkündigungsrecht vor. Dieses stellt insbesondere auf den Entfall der Geschäftsgrundlage, z.B. bei Verzögerungen des Projektes sowie auf den Wegfall bzw. Austausch des benannten Personals ab. Die oben benannten Punkte werden im Rahmen der Angebotsaufforderung weiter konkretisiert werden.
Die Vergütung der Grundleistungen erfolgt entsprechend HOAI 2013. Die Anlagengruppen 1 bis 7 werden gemäß § 56 (2) HOAI in Verbindung mit Anlage 15 Nummer 15.2 der Honorarzone II zugeordnet, die Anlagen der Anlagengruppe 8 der Honorarzone III. Diese Zuordnung ist durch den Bieter im Rahmen der Angebotserstellung zu überprüfen.

Eligibility requirements: Einzureichen ist der Bewerbungsbogen sowie die untenstehend aufgeführten Nachweise und Erklärungen (siehe Anlagen zum Bewerbungsbogen). Nachweise können in Kopie eingereicht werden. 1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (siehe Bewerbungsbogen). 2. Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (siehe Bewerbungsbogen). 3. Eigenerklärung über Vertretungsbefugnis im Falle einer Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaft durch Vorlage der Vollmachtserklärung des bevollmächtigten Vertreters, der durch alle Mitglieder der Gemeinschaft legitimiert ist, sowie Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung im Falle einer solchen Gemeinschaft (soweit zutreffend; siehe Bewerbungsbogen). 4. Eigenerklärung zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zu Mindestentgelten, zur Gewährung des gleichen Entgelts bei gleicher Arbeit für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, zur Verpflichtung eventueller Nachunternehmer zur Einhaltung ebendieser Vorgaben (siehe Bewerbungsbogen). 5. Eigenerklärung zu den Maßnahmen der Frauenförderung, die gemäß Frauenförderverordnung in dem Unternehmen durchgeführt werden (siehe Bewerbungsbogen). 6. Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder alternativ eine Eigenerklärung, dass keine Einträge im Gewerbezentralregister bestehen. (soweit zutreffend; siehe Bewerbungsbogen). 7. Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen durch einen Registerauszug (Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug) bzw. bei juristischen Personen ohne geführten Registereintrag ersatzweise durch Eigenerklärung (soweit zutreffend; siehe Bewerbungsbogen). 8. Nachweis der Zertifizierung des Bewerbers oder einer für die Leistungserbringung vorgesehenen Person als Fachplaner nach DIN 14675. Hinweis: Der Bewerber bzw. die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft (einschließlich eventueller Drittunternehmer) dürfen weder einen Eintrag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG- Antiterrorismusverordnungen (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Darüber hinaus dürfen die Bewerber bzw. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft nicht durch das Land Berlin wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen sein. Hinweis EEE: Es steht dem Bewerber frei die geforderten Angaben mit Hilfe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) zu machen, soweit diese durch die EEE erfasst sind. Hierzu ist aber jeweils in der EEE eine detaillierte Angabe zu den einzelnen Themen erforderlich; wird lediglich eine Angabe im „Globalvermerk zur Erfüllung aller Eignungskriterien“ gemacht, reicht dies nicht aus zur Erfüllung der geforderten detaillierten Angaben und Erklärungen.