Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-13
Buyer: Organism intermediar regional pentru Programe europene capital uman Regiunea Bucuresti-Ilfov
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 79995100
Estimated value: 754075 RON
Submission deadline: 2023-03-15
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Obiectul contractului constă în achiziționarea de „Servicii de realizare arhivare documente aferente POSDRU 2007-2013”. În cadrul proiectului se dorește realizarea arhivei fizice și digitale a documentelor menționate. Această activitate presupune achiziția de servicii specializate de  arhivare fizica, prelucrare electronică și depozitare documente.
Valoarea estimată a Contractului este în sumă totală de 754.075,00 lei fără TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 143.274,25  lei, respectiv  897.349,25 lei cu TVA din care:
- arhivare fizică - cu o valoare maximă de 376.200 lei fără TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 71.478,00 lei;
- arhivare electronică - cu o valoare maximă de 294.000 lei fără TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 55.860,00 lei;
- depozitare și conservare documente - cu o valoare maximă 83.875  lei fără TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 15.936,25 lei.
Obiectul contractului constă în achiziționarea de „Servicii de realizare arhivare documente aferente POSDRU 2007-2013” pentru desfășurarea activității în condiții optime.
Achiziţia se va desfăşura în cadrul proiectului cu titlul „Sprijin pentru OIR POSDRU Regiunea Bucureşti-Ilfov în scopul îmbunătăţirii capacităţii de a gestiona şi implementa în mod eficient şi eficace activităţile sale” , cu ID SMIS 117513
Contract de finanţare nr. 143/AT/OI BUCUREŞTI-ILFOV, cu titlul „Sprijin pentru OIR POSDRU Regiunea Bucureşti-Ilfov în scopul îmbunătăţirii capacităţii de a gestiona şi implementa în mod eficient şi eficace activităţile sale”
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167  din Legea 98/2016 cu completările și modificările ulterioare.
Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea privind achizitiile nr 98/2016 pentru ofertant/subcontractant/asociați
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii subcontractanți/ asociați)  vor completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire.
Încadrarea în situația prevăzută la art. 164 din Legea nr. 98/2018  atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 165 din Legea nr. 98/2018  atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 167 din Legea nr. 98/2018  atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței de neîncadrare în art. 164, 165, 167

Eligibility requirements: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167  din Legea 98/2016 cu completările și modificările ulterioare. Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea privind achizitiile nr 98/2016 pentru ofertant/subcontractant/asociați Modalități de îndeplinire:  Se va completa DUAE. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii subcontractanți/ asociați)  vor completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Încadrarea în situația prevăzută la art. 164 din Legea nr. 98/2018  atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 165 din Legea nr. 98/2018  atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 167 din Legea nr. 98/2018  atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței de neîncadrare în art. 164, 165, 167 Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării: 1. Certificat constatator privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat și bugetul local. Lipsa datoriilor se va dovedi în momentul prezentării documentului, in condițiile art. 166, alin. (2). 2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul O.N.R.C./actul constitutiv; 3. După caz, documentele prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166, alin. (2), art. 167, alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016; Operatorii economici nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritățile din țara în care aceștia sunt rezidenți prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor către bugetul de stat, în conformitate cu legislația din țara de rezidență. Documentele trebuie să ateste lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor și a asigurărilor sociale, la momentul prezentării acestora. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Justificare: Autoritatea contractantă a stabilit prezentarea acestor documente în scopul de a exclude din procedura de achiziţie publică a acelor candidaţi/ofertanţi care intra sub incidenta art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorii economici nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritățile din țara în care aceștia sunt rezidenți prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor către bugetul de stat, în conformitate cu legislația din țara de rezidență. Documentele trebuie să ateste lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor şi a asigurărilor sociale, la momentul prezentării acestora. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. 4. Alte documente edificatoare, după caz: Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice Operatorul economic va completa Formularul 4 și îl va depune odata cu DUAE. Încadrarea în șituația prevăzută la art. 59 și art. 60 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului. Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 59 şi art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice Operatorul economic va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Încadrarea în situația prevăzută la art. 59 şi art. 60 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului. Ofertanţii, membrii asocierii, terţii susţinători şi subcontractanţii vor depune declaraţia privind conflictul de interese (conform modelului din Secţiunea IV - Formulare şi modele documente aferentă documentaţiei de atribuire) - se va depune odată cu DUAE. Autoritatea contractantă va avea dreptul de a solicita clarificări și/sau completări referitoare la această declaraţie oricând pe parcursul procedurii de atribuire, în cazul în care intervin modificări în lista cu persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante cu privire la organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire. Capacitatea de exercitare a activității profesionale, în conformitate cu art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare, în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: completarea DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/candidat/asociat/subcontractant), cu informațiile aferente situației lor, conform notificărilor ANAP din 08.04.2019 si 02.07.2019, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertanții străini documente echivalente emise în țara de rezidență, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor, de către ofertantul aflat în clasament pe primul loc. Documentele trebuie să fie în termen de valabilitate la data prezentării. Documentele emise în altă limbă decât româna trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română. Ofertanții vor prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul ofertantului din care să rezulte cel puțin informațiile legate de structura acționarilor, reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale/reale la momentul prezentării. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de O.N.R.C. Solicitarea aceasta rezidă din obligațiile autorității contractante de a verifica respectarea de către operatorii economici a cerințelor privind stabilirea condițiilor, termenelor și procedurilor de acordare, suspendare și retragere a autorizațiilor de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte competența acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract. Totodată, un astfel de document oferă autorității contractante informații cu privire la sediul social al ofertantului, sediile/punctele de lucru secundare, persoane împuternicite, structura acționarilor, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic în vederea așigurării îndeplinirii cerințelor documentației de atribuire. Justificare: Autoritatea contractantă a stabilit prezentarea acestor documente pentru a putea fi dovedită forma de înregistrare ca persoană juridică/fizică şi după caz, de înregistrare/atestare sau apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din ţara în care ofertantul/ candidatul este stabilit.

Award value: 754075