Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-27
Buyer: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48100000 | 48311100 | 72000000 | 72212517
Estimated value: 150000 EUR
Submission deadline: 2016-09-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: — Firmensitz des Bieters/Auftragnehmers – BMWi, Scharnhorststr. 34-37, 10115 Berlin – BMWi, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn.
Das BMWi ist in einem Bereich zuständig für jährlich einige Tausend Antragsverfahren. Die Aufgabe besteht darin, Anträge entgegenzunehmen und in enger Absprache mit anderen Behörden einer Entscheidung zuzuführen. Zwischen Antrag und Entscheidung liegen flexible Prozesse der Sachverhaltsaufklärung und der Konsensfindung. Die zu entwickelnde Anwendung soll diese Prozesse unterstützen. Zentrale Komponenten der zu erbringenden Leistung betreffen: Dokumenten-Management, Prozess-Steuerung, Geschäftsdatenbank.
Alle Angaben zum Auftragswert verstehen sich ohne Umsatzsteuer. Einzelheiten und Details siehe Leistungsbeschreibung (Download über e-Vergabeplattform).
Vertragsgrundlage: Für die Auftragsrealisierung wird ein „Vertrag über die Beschaffung von IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstvertrag) auf der Grundlage der „Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Dienstleistungen“ (EVB-IT Dienstleistung), jeweils i.d.F. vom 1.4.2002, geschlossen. Alle Vertragsunterlagen stehen unter http://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/EVB-IT-und-BVB/Aktuelle_EVB-IT/aktuelle_evb_it_node.html#doc4623280bodyText6 zur Einsicht und zum Down-load zur Verfügung. Die AGB des Auftragnehmers sind ausgeschlossen.
— Kurze Unternehmensdarstellung (inkl. Mitarbeiterzahl, Hauptsitz und weitere Standorte, Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte) --- – Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes in dem der Bewerber ansässig ist, für Deutschland das Handelsregister.
— Formfreie Eigenerklärung, dass die in §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ausgeführten Ausschlussgründe nicht vorliegen --- – Darstellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (inkl. Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre, Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr, ggfs. aufgeteilt nach Geschäftsfeldern) --- – Sofern zutreffend – Formfreie Eigenerklärung zum beabsichtigten Einsatz von Subunternehmen --- – Sofern zutreffend – Formfreie Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft.
— Formfreie Eigenerklärung darüber, dass bei Leistungserbringung eingesetztes Personal sich ggf. einer Sicherheitsprüfung unterzieht --- – Formfreie Eigenerklärung, dass das Angebot und die gesamte Kommunikation im Projektverlauf in deutscher Sprache erfolgt --- – Jeweils zwei projektrelevante Referenzen in folgenden Bereichen: 1. Dokumentenmanagement 2. Datenbanken 3. Support --- – Nachweis über die Fachkunde des für Leistungserbringung vorgesehenen Personals --- – Liste der vorhandenen Microsoft Zertifizierungen bei den mit der Realisierung des Systems betrauten Mitarbeitern des Wirtschaftsteilnehmers mit Angabe der Anwendungsgebiete bzw. -bereiche.
Es handelt sich um ein ausschließlich elektronisches Vergabeverfahren. Die aktuellen Vergabeunterlagen sind nur über die Vergabeplattform des Bundes (vgl. www.evergabe-online.info) zu downloaden. Hierzu bedarf es der Registrierung. Weitere Informationen zur Registrierung erhalten Sie beim Beschaffungsamt des Bundes oder auch unter o. g. Internetseite. Alle Informationen sowie Teilnahme- und Angebotsunterlagen werden über die eVergabe-Plattform des Bundes ausgetauscht.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der Vergabestelle des BMWi (s. Ziffer I.1) zu rügen. Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des BMWi, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen/können, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BMWi geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BMWi.

Eligibility requirements: — Kurze Unternehmensdarstellung (inkl. Mitarbeiterzahl, Hauptsitz und weitere Standorte, Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte) --- – Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes in dem der Bewerber ansässig ist, für Deutschland das Handelsregister. — Formfreie Eigenerklärung, dass die in §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ausgeführten Ausschlussgründe nicht vorliegen --- – Darstellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (inkl. Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre, Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr, ggfs. aufgeteilt nach Geschäftsfeldern) --- – Sofern zutreffend – Formfreie Eigenerklärung zum beabsichtigten Einsatz von Subunternehmen --- – Sofern zutreffend – Formfreie Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft. — durchschnittlicher jährlicher Gesamtumsatz von mindestens 200.000,00 Euro (netto). — Formfreie Eigenerklärung darüber, dass bei Leistungserbringung eingesetztes Personal sich ggf. einer Sicherheitsprüfung unterzieht --- – Formfreie Eigenerklärung, dass das Angebot und die gesamte Kommunikation im Projektverlauf in deutscher Sprache erfolgt --- – Jeweils zwei projektrelevante Referenzen in folgenden Bereichen: 1. Dokumentenmanagement 2. Datenbanken 3. Support --- – Nachweis über die Fachkunde des für Leistungserbringung vorgesehenen Personals --- – Liste der vorhandenen Microsoft Zertifizierungen bei den mit der Realisierung des Systems betrauten Mitarbeitern des Wirtschaftsteilnehmers mit Angabe der Anwendungsgebiete bzw. -bereiche.
— Formfreie Eigenerklärung, dass die in §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ausgeführten Ausschlussgründe nicht vorliegen --- – Darstellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (inkl. Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre, Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr, ggfs. aufgeteilt nach Geschäftsfeldern) --- – Sofern zutreffend – Formfreie Eigenerklärung zum beabsichtigten Einsatz von Subunternehmen --- – Sofern zutreffend – Formfreie Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft. — durchschnittlicher jährlicher Gesamtumsatz von mindestens 200.000,00 Euro (netto).
— Formfreie Eigenerklärung, dass die in §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ausgeführten Ausschlussgründe nicht vorliegen --- – Darstellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (inkl. Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre, Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr, ggfs. aufgeteilt nach Geschäftsfeldern) --- – Sofern zutreffend – Formfreie Eigenerklärung zum beabsichtigten Einsatz von Subunternehmen --- – Sofern zutreffend – Formfreie Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft.
— durchschnittlicher jährlicher Gesamtumsatz von mindestens 200.000,00 Euro (netto).
— Formfreie Eigenerklärung darüber, dass bei Leistungserbringung eingesetztes Personal sich ggf. einer Sicherheitsprüfung unterzieht --- – Formfreie Eigenerklärung, dass das Angebot und die gesamte Kommunikation im Projektverlauf in deutscher Sprache erfolgt --- – Jeweils zwei projektrelevante Referenzen in folgenden Bereichen: 1. Dokumentenmanagement 2. Datenbanken 3. Support --- – Nachweis über die Fachkunde des für Leistungserbringung vorgesehenen Personals --- – Liste der vorhandenen Microsoft Zertifizierungen bei den mit der Realisierung des Systems betrauten Mitarbeitern des Wirtschaftsteilnehmers mit Angabe der Anwendungsgebiete bzw. -bereiche.