Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-12
Buyer: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen, Abteilung V Hochbau und Ministerielle Angelegenheiten des Bauens
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2017-02-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auf dem Grundstück Chausseestr. 82 in Berlin-Mitte sind eine Grundschule, eine Sporthalle und die schulischen Freiflächen zu erstellen. Der Schulstandort verfügt über einen zu erhaltenden Sportplatz, der bei Bedarf durch Umbau/Verlegung an die zu planende Bebauungssituation anzupassen sein wird. Ein ab dem Schuljahr 2017/18 vorhandener Mobiler Ergänzungsbau (MEB), der in einer bereits laufenden Maßnahme auf dem Grundstück errichtet wird (1. Bauabschnitt), muss in den Schulstandort integriert werden.
— Stufe A1 (nur Leistungsabschnitt 2), Stufe A2 (Leistungsabschnitte 3 bis 5) und Stufe B (Leistungsabschnitte 6 bis 9) gemäß Beschreibung der durch den AG an den AN delegierten Bauherrenleistungen (siehe Vergabeunterlagen / Vertragsinformation V 6).
Die Beauftragung erfolgt stufenweise: zunächst Leistungsabschnitt 2 / Vorplanungsunterlagen und Leistungsabschnitt 3 / Bauplanungsunterlagen – bewertet mit insgesamt 26 % (dies entspricht 35 % der zu vergebenden Projektsteuerungsleistungen). Der AG beabsichtigt, bei Fortsetzung der Planung und Ausführung der Baumaßnahme, weitere Leistungen (ab Leistungsabschnitt 4) – einzeln oder im Ganzen – abzurufen. Optional wie unter II.2.11) aufgeführt.
— Mitwirkung bei der Vergabe von freiberuflichen Leistungen: Ermittlung und Benennung der an der Projektvorbereitung zu Beteiligenden, Auswertung von Angeboten einschließlich Vergabevorschlag, Vorbereitung von, Führung von und Teilnahme an Vertragsverhandlungen nach Vorgabe des AG, Ausarbeitung von Vertragsentwürfen, Einholung der Zustimmung des AG zu Verhandlungsergebnissen,
— Führung und Aufbewahren einer Akte während des Zeitraum der Projektsteuerung der Leistungsabschnitte 2-9 im Büro der Projektsteuerung einschließlich Lieferung und Abholung von und zum AG,
— Projektabbildung im Buchungssystem HHV: Abbildung und Fortschreibung der Einzel- und Gesamtkosten der Maßnahmen in HHV über den gesamten Projektzyklus, Rechnungsbuchung in HHV,
— eVergabe: Bearbeitung von Vergabevorgängen im Leistungsabschnitt 6 und 7 auf der Basis der elektronischen Vergabeplattform der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen,
— Berichtswesen: zyklisches Berichtswesen zu Fixterminen gegenüber Fördermittelgebern, Bedarfsträgern und Auftraggeber.
Als zusätzliche Leistungen sind im Rahmen des Planungswettbewerbs für die Vergabe der Generalplanung folgende Leistungen zu erbringen:
2. Flächenermittlung und vergleichende Kostenermittlung zur Vorprüfung der bis zu 15 Wettbewerbsbeiträge nach den formalen Vorgaben des AG.
3. Vergleichende Darstellung der Energiekonzepte und der Energieeffizienz der bis zu 15 Wettbewerbsbeiträge sowie Zusammenfassung für den Prüfbericht.
Zu den Planungsbeteiligten werden neben dem Generalplaner (Gebäude, Technische Ausrüstung, Tragwerksplanung, Freiflächenplanung, Bauphysik), Fachingenieure und Sonderfachleute wie Sicherheitskoordinatoren, Brandschutzgutachter, Lüftungsgutachter sowie entwurfsabhängig noch zu benennende Planungsbeteiligte gehören.
Der Auftraggeber strebt die Beschleunigung des Planungs- und Bauprozesses durch (u.a.) die Vergabe der Planungsleistungen an einen Generalplaner, Reduzierung auf nur eine Haushaltsunterlage (BPU), Prüfung des Bauantrages im Zustimmungsverfahren an. Die Planer werden zudem aufgefordert, Bauweisen zu wählen, die zu einer Beschleunigung des Bauprozesses beitragen, z. B. mittels vorgefertigter Wandelemente oder Raumzellen.
Grundlage der Beauftragung ist das gültige Vertragsmuster der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung für Projektsteuerungsleistungen einschließlich der Allgemeinen Vertragsbestimmungen AVB-PS (nach dem Rundschreiben SenStadt VI A Nr. 07/2005 vom 21.9.2005, abrufbar unter www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben).
Erfüllen mehrere Bewerber die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl gemäß den zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, erfolgt die Auswahl der verbleibenden Bewerber per Los (§ 75 Abs. 6 VgV).

Eligibility requirements: Die vom Auftraggeber bereitgestellte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist, soweit nichts anderes erklärt wird, vollständig in allen ihren Teilen auszufüllen (siehe https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de) und auf elektronischem Wege oder in Papierform dem Auftraggeber zu übermitteln. Siehe Ziffer VI.3). Jedes beteiligte Unternehmen muss eine separate EEE vorlegen, wenn das Unternehmen als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft teilnimmt sowie für Nachunternehmer gemäß Teil II Abschnitt C der EEE. Für alle vorangestellten Genannten ist von jedem eine eigene EEE in allen Teilen II bis VI abzugeben. Wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer als Unterauftragnehmer einsetzen will(gemäß EEE Teil II D, d. h. ohne Eignungsleihe), sind Angaben zum Umfang der Leistung (%) in Teil IV C einzutragen. Angaben zum Unterauftragnehmer entsprechend den Teilen II A, II B und III einer EEE sind vor Zuschlagerteilung einzureichen. Siehe auch Ziff. VI.3). Im EEE Teil IV: Eignungskriterien ist der Globalvermerk a) zur Erfüllung aller Eignungskriterien nicht auszufüllen. Es besteht somit kein Anspruch auf das Ausfüllen der übrigen Abschnitte von Teil IV zu verzichten. Die Antworten zu den objektiven Auswahlkriterien zu II.2.9) (Eigenerklärungen im Rahmen der EEE) sind kurzgefasst in Teil V der EEE einzutragen. Nachweise sowie Unterlagen sind zu den in der Bekanntmachung genannten Terminen bzw. bei Aufforderung einzureichen – spätestens vor Zuschlagerteilung. Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren. Auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform des Landes Berlin ist ein allgemeines Infoblatt zum Down-/Upload der EEE eingestellt: http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/. Bitte beachten.