Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-07
Buyer: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72221000: Business analysis consultancy services
Submission deadline: 2023-04-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beratungsleistungen zur Durchführung einer Planuntersuchung und Organisationsanalysefür die Niederlassungsorganisation
Bereiterklärung eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10% des Auftragswertes vorzulegen, wenn der Bonitätsindex der Kreditreform über 250 Punkten liegt.
Sofern ein Zutritt im Rahmen des Beratungsmandates auf militärischen Liegenschaften notwendig sein wird, werden persönliche Daten der Berater/ ggf.  Vertreter (u.a. Namen, Geburtsort) bekannt geben werden. Die geforderten Daten werden ausschließlich zu Zwecken verwendet, die im direkten Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Leistung stehen. Diese Datenerhebung erfolgt gem. dem Erlaubnistatbestand nach Art. 6 Nr. 1 lit b DSGVOErklärung, dass keine Untervergaben mit Firmen mit Sitz oder mit Standort in einem der in Anlage Staatenliste ausgeschlossenen Staaten mit der Durchführung der zu erbringenden Leistungen beauftragt werden.Erklärung, dass eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2-vorbeugender Sabotageschutz gemäß § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz für alle  eingesetzten Mitarbeiter einleiten wird, wenn der Auftraggeber dies fordert.
Eigenerklärung Sanktionen; Die Eigenerklärung Sanktionen ist auszufüllen, zu unterzeichnen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Teilnahmeantrag; Der Teilnahmeantrag ist auszufüllen, zu unterzeichnen und einzureichen.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
ausführlichen Profile der Berater inkl. der Referenzen der Berater; Es sind die ausführlichen Profile inkl. der Referenzen in einem separaten Dokument durch den Auftragnehmer zu erfassen und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Folgenden Daten müssen im Lebenslauf mindestens ersichtlich sein: Nennung der Qualifikation bezüglich der Leistung, Ausbildung, Berufserfahrung, Eignung für die jeweilige Aufgabe.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegen.Der Bieter erklärt, dass den Arbeitnehmern, die unter den Geltungsbereich des Mindestlohngesetz (MiLoG) fallen, mindestens den gesetzlichen Mindestlohn nach MiLoG dauerhaft und rechtzeitig gezahlt wird und die weiteren Pflichten aus dem MiLoG, insbesondere die Aufzeichnungspflichten, eingehalten werden. Auf Verlangen wird die Einhaltung dieser Pflichten nachgewiesen.Der Bieter erklärt weiterhin, dass er, für den Fall, dass er sich zur Erfüllung der dienst- oder werkvertraglichen Verpflichtungen eines oder mehrerer Nachunternehmer bedient diese ebenfalls zur Zahlung des gesetzlichen vorgegebenen Mindestlohns und zur Einhaltung aller sonstigen Pflichten nach dem MiLoG vertraglich verpflichtet. Soweit der Nachunternehmer im Zuge seiner eingegangenen Verpflichtungen seinerseits weitere Nachunternehmer mit Dienst- oder Werkvertragsleistungen beauftragt, hat er sicherzustellen, dass auch diese Nachunternehmer entsprechend verpflichtet werden.Weiterhin erklärt der Bieter, dass er sämtliche Kosten übernimmt, die aufgrund der Inanspruchnahme durch Dritte wegen der Verletzung des MiLoG durch ihn oder durch von ihm beauftragte Nachunternehmer entstehen.Der Bieter verfügt über eine zur kaufmännischen Auftragsdurchführung geeignete Betriebsstätte in Deutschland.Für die Abwicklung der Verträge und die Durchführung der Aufträge sieht der Bieter nur Personal vor, das die Deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht.
Für den Fall einer Vergabe von Aufträgen an Unterauftragnehmer sind diese beteiligten Unterauftragnehmer namentlich bis zur Ebene des tatsächlichen Leistungserbringers schriftlich mitzuteilen. Zudem sind die Anteile aufzulisten, die durch den Unterauftragnehmer erbracht werden.
Vorlage einer Versicherungspolice/ Haftpflichtversicherungsbestätigung, eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EURO pro Schadensfall, die mindestens zwei Schadensfälle pro Jahr abdeckt. Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz mindestens bis zum Ende sämtlicher Beziehungen aus diesem Vertrag im Schadensfall aufrechterhalten. Die jeweils aktuelle Versicherungspolice ist dem Auftraggeber nachzuweisen. Bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften weisen wir für jedes Mitglied eine solche Versicherung nach.Der Bieter listet seien Jahresumsatz der letzten 2 Jahre auf inkl. des Anteils, der in Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung entspricht.
Folgende Kompetenzen werden von den Beratern gefordert, die anhand von ausführlichen Profilen inkl. der Auflistung und Beschreibung der Referenzen auszuweisen sind:Projektleitung - mind. 5 Jahre Berufserfahrung- abgeschlossenes Universitätsstudium oder andere wirtschaftliche und/oder technische Qualifikationen, - Expertise in der Leitung von Projekten in den Bereichen Fahrzeugtechnik / Instandsetzung bzw. Instandsetzungsverfahren, vorzugsweise in Verteidigungsorganisationen, als Angehöriger eines Unternehmens der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) oder einer Unternehmensberatung - Expertise in der Leitung von Projekten zur Analyse und Optimierung von Aufbau- und Ablauforganisationen, vorzugsweise in der wehrtechnischen Industrie, im Nutzfahrzeugbereich oder in Verteidigungsorganisationen, als Angehöriger eines Unternehmens der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) oder einer Unternehmensberatung Prozessanalyse und -optimierung - mind. 5 Jahre Berufserfahrung- abgeschlossenes Universitätsstudium oder andere wirtschaftliche und/oder technische Qualifikationen,- Technische Expertise im Bereich Fahrzeugtechnik / Instandsetzung bzw. Instandsetzungsverfahren in der Bundeswehr oder in der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) als Angehöriger eines Unternehmens der Industrie oder einer Unternehmensberatung- Fachliche Expertise im Bereich Prozessanalyse- und optimierung Organisationsgestaltung - mind. 5 Jahre Berufserfahrung- abgeschlossenes Universitätsstudium oder andere wirtschaftliche und/oder technische Qualifikationen, - Technische Expertise im Bereich Fahrzeugtechnik / Instandsetzung bzw. Instandsetzungsverfahren in der Bundeswehr oder in der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) als Angehöriger eines Unternehmens der Industrie oder einer Unternehmensberatung- Fachliche Expertise im Bereich der Modellierung von Aufbauorganisationen bei dislozierten Standorten- Fachliche Expertise im Bereich der Gestaltung von FührungsorganisationenPersonalbedarfsermittlung - mind. 5 Jahre Berufserfahrung- abgeschlossenes Universitätsstudium oder andere wirtschaftliche und/oder technische Qualifikationen, - Technische Expertise im Bereich Fahrzeugtechnik / Instandsetzung bzw. Instandsetzungsverfahren in der Bundeswehr oder in der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) als Angehöriger eines Unternehmens der Industrie oder einer Unternehmensberatung- Fachliche Expertise in der quantitativen und qualitativen Ableitung von Personalbedarf - Fachliche Expertise in strategischer PersonalplanungProjektmanagement - mind. 5 Jahre Berufserfahrung- abgeschlossenes Universitätsstudium oder andere wirtschaftliche und/oder technische Qualifikationen, - Technische Expertise im Bereich Fahrzeugtechnik / Instandsetzung bzw. Instandsetzungsverfahren in der Bundeswehr oder in der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) als Angehöriger eines Unternehmens der Industrie- Fachliche Expertise in Aufbau- und Betrieb von ProjektmanagementbürosExpertenteam - mind. 5 Jahre Berufserfahrung- abgeschlossenes Universitätsstudium oder andere wirtschaftliche und/oder technische Qualifikationen, - Technische Expertise im Bereich Fahrzeugtechnik / Instandsetzung bzw. Instandsetzungsverfahren in der Bundeswehr oder in der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) als Angehöriger eines Unternehmens der IndustrieDie Bewertung der Referenzen erfolgt anhand der Berufserfahrung des jeweiligen Verantwortlichen je Aufgabe. Die o.g. Mindestanforderungen sind dabei zu berücksichtigen.
- Der Auftragnehmer versichert, das Projektteam mit den aufgelisteten Beratern zu besetzen.- Der Auftragnehmer garantiert, den Einsatz des Kernteams grundsätzlich an den Standorten der HIL, mindestens zu 50% der Einsatzzeiten.-  Der Auftragnehmer sichert zu, nur Berater einzusetzen, welche seitens der HIL in Bezug auf Ihre Erfahrung genehmigt wurden.-  Der Auftragnehmer sichert zu, dass die Rollen bei Personalwechsel gleichwertig nachbesetzt werden.

Eligibility requirements: Vorlage einer Versicherungspolice/ Haftpflichtversicherungsbestätigung, eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EURO pro Schadensfall, die mindestens zwei Schadensfälle pro Jahr abdeckt. Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz mindestens bis zum Ende sämtlicher Beziehungen aus diesem Vertrag im Schadensfall aufrechterhalten. Die jeweils aktuelle Versicherungspolice ist dem Auftraggeber nachzuweisen. Bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften weisen wir für jedes Mitglied eine solche Versicherung nach.Der Bieter listet seien Jahresumsatz der letzten 2 Jahre auf inkl. des Anteils, der in Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung entspricht.
Folgende Kompetenzen werden von den Beratern gefordert, die anhand von ausführlichen Profilen inkl. der Auflistung und Beschreibung der Referenzen auszuweisen sind:Projektleitung - mind. 5 Jahre Berufserfahrung- abgeschlossenes Universitätsstudium oder andere wirtschaftliche und/oder technische Qualifikationen, - Expertise in der Leitung von Projekten in den Bereichen Fahrzeugtechnik / Instandsetzung bzw. Instandsetzungsverfahren, vorzugsweise in Verteidigungsorganisationen, als Angehöriger eines Unternehmens der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) oder einer Unternehmensberatung - Expertise in der Leitung von Projekten zur Analyse und Optimierung von Aufbau- und Ablauforganisationen, vorzugsweise in der wehrtechnischen Industrie, im Nutzfahrzeugbereich oder in Verteidigungsorganisationen, als Angehöriger eines Unternehmens der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) oder einer Unternehmensberatung Prozessanalyse und -optimierung - mind. 5 Jahre Berufserfahrung- abgeschlossenes Universitätsstudium oder andere wirtschaftliche und/oder technische Qualifikationen,- Technische Expertise im Bereich Fahrzeugtechnik / Instandsetzung bzw. Instandsetzungsverfahren in der Bundeswehr oder in der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) als Angehöriger eines Unternehmens der Industrie oder einer Unternehmensberatung- Fachliche Expertise im Bereich Prozessanalyse- und optimierung Organisationsgestaltung - mind. 5 Jahre Berufserfahrung- abgeschlossenes Universitätsstudium oder andere wirtschaftliche und/oder technische Qualifikationen, - Technische Expertise im Bereich Fahrzeugtechnik / Instandsetzung bzw. Instandsetzungsverfahren in der Bundeswehr oder in der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) als Angehöriger eines Unternehmens der Industrie oder einer Unternehmensberatung- Fachliche Expertise im Bereich der Modellierung von Aufbauorganisationen bei dislozierten Standorten- Fachliche Expertise im Bereich der Gestaltung von FührungsorganisationenPersonalbedarfsermittlung - mind. 5 Jahre Berufserfahrung- abgeschlossenes Universitätsstudium oder andere wirtschaftliche und/oder technische Qualifikationen, - Technische Expertise im Bereich Fahrzeugtechnik / Instandsetzung bzw. Instandsetzungsverfahren in der Bundeswehr oder in der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) als Angehöriger eines Unternehmens der Industrie oder einer Unternehmensberatung- Fachliche Expertise in der quantitativen und qualitativen Ableitung von Personalbedarf - Fachliche Expertise in strategischer PersonalplanungProjektmanagement - mind. 5 Jahre Berufserfahrung- abgeschlossenes Universitätsstudium oder andere wirtschaftliche und/oder technische Qualifikationen, - Technische Expertise im Bereich Fahrzeugtechnik / Instandsetzung bzw. Instandsetzungsverfahren in der Bundeswehr oder in der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) als Angehöriger eines Unternehmens der Industrie- Fachliche Expertise in Aufbau- und Betrieb von ProjektmanagementbürosExpertenteam - mind. 5 Jahre Berufserfahrung- abgeschlossenes Universitätsstudium oder andere wirtschaftliche und/oder technische Qualifikationen, - Technische Expertise im Bereich Fahrzeugtechnik / Instandsetzung bzw. Instandsetzungsverfahren in der Bundeswehr oder in der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) als Angehöriger eines Unternehmens der IndustrieDie Bewertung der Referenzen erfolgt anhand der Berufserfahrung des jeweiligen Verantwortlichen je Aufgabe. Die o.g. Mindestanforderungen sind dabei zu berücksichtigen. siehe Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen
Folgende Kompetenzen werden von den Beratern gefordert, die anhand von ausführlichen Profilen inkl. der Auflistung und Beschreibung der Referenzen auszuweisen sind:Projektleitung - mind. 5 Jahre Berufserfahrung- abgeschlossenes Universitätsstudium oder andere wirtschaftliche und/oder technische Qualifikationen, - Expertise in der Leitung von Projekten in den Bereichen Fahrzeugtechnik / Instandsetzung bzw. Instandsetzungsverfahren, vorzugsweise in Verteidigungsorganisationen, als Angehöriger eines Unternehmens der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) oder einer Unternehmensberatung - Expertise in der Leitung von Projekten zur Analyse und Optimierung von Aufbau- und Ablauforganisationen, vorzugsweise in der wehrtechnischen Industrie, im Nutzfahrzeugbereich oder in Verteidigungsorganisationen, als Angehöriger eines Unternehmens der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) oder einer Unternehmensberatung Prozessanalyse und -optimierung - mind. 5 Jahre Berufserfahrung- abgeschlossenes Universitätsstudium oder andere wirtschaftliche und/oder technische Qualifikationen,- Technische Expertise im Bereich Fahrzeugtechnik / Instandsetzung bzw. Instandsetzungsverfahren in der Bundeswehr oder in der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) als Angehöriger eines Unternehmens der Industrie oder einer Unternehmensberatung- Fachliche Expertise im Bereich Prozessanalyse- und optimierung Organisationsgestaltung - mind. 5 Jahre Berufserfahrung- abgeschlossenes Universitätsstudium oder andere wirtschaftliche und/oder technische Qualifikationen, - Technische Expertise im Bereich Fahrzeugtechnik / Instandsetzung bzw. Instandsetzungsverfahren in der Bundeswehr oder in der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) als Angehöriger eines Unternehmens der Industrie oder einer Unternehmensberatung- Fachliche Expertise im Bereich der Modellierung von Aufbauorganisationen bei dislozierten Standorten- Fachliche Expertise im Bereich der Gestaltung von FührungsorganisationenPersonalbedarfsermittlung - mind. 5 Jahre Berufserfahrung- abgeschlossenes Universitätsstudium oder andere wirtschaftliche und/oder technische Qualifikationen, - Technische Expertise im Bereich Fahrzeugtechnik / Instandsetzung bzw. Instandsetzungsverfahren in der Bundeswehr oder in der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) als Angehöriger eines Unternehmens der Industrie oder einer Unternehmensberatung- Fachliche Expertise in der quantitativen und qualitativen Ableitung von Personalbedarf - Fachliche Expertise in strategischer PersonalplanungProjektmanagement - mind. 5 Jahre Berufserfahrung- abgeschlossenes Universitätsstudium oder andere wirtschaftliche und/oder technische Qualifikationen, - Technische Expertise im Bereich Fahrzeugtechnik / Instandsetzung bzw. Instandsetzungsverfahren in der Bundeswehr oder in der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) als Angehöriger eines Unternehmens der Industrie- Fachliche Expertise in Aufbau- und Betrieb von ProjektmanagementbürosExpertenteam - mind. 5 Jahre Berufserfahrung- abgeschlossenes Universitätsstudium oder andere wirtschaftliche und/oder technische Qualifikationen, - Technische Expertise im Bereich Fahrzeugtechnik / Instandsetzung bzw. Instandsetzungsverfahren in der Bundeswehr oder in der wehrtechnischen Industrie oder im Nutzfahrzeugbereich (Schwerlast) als Angehöriger eines Unternehmens der IndustrieDie Bewertung der Referenzen erfolgt anhand der Berufserfahrung des jeweiligen Verantwortlichen je Aufgabe. Die o.g. Mindestanforderungen sind dabei zu berücksichtigen.
siehe Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen
- Der Auftragnehmer versichert, das Projektteam mit den aufgelisteten Beratern zu besetzen.- Der Auftragnehmer garantiert, den Einsatz des Kernteams grundsätzlich an den Standorten der HIL, mindestens zu 50% der Einsatzzeiten.-  Der Auftragnehmer sichert zu, nur Berater einzusetzen, welche seitens der HIL in Bezug auf Ihre Erfahrung genehmigt wurden.-  Der Auftragnehmer sichert zu, dass die Rollen bei Personalwechsel gleichwertig nachbesetzt werden.