Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-04-30
Buyer: Vygruppen AS
Country: NO
Region: NO081
Contract type: Services
CPV classification: 48100000 | 48326000 | 48482000 | 72000000 | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2025-10-20

Technical requirements: Vygruppen AS is considering acquiring a software based solution to assist us in our sustainability efforts. The procurement is planned to be carried out during 2025.

In connection with the aforementioned procurement, we would like to gather updated information about the market for solutions that can meet our needs. Therefore, we wish to invite the market to dialogue meetings on the following dates:

- Tuesday, May 13th 
- Thursday, May 15th

The procurement will meet Vygruppens need for a data system capable of calculating greenhouse gas emissions from various data sources, with options for traceability and internal control. Furthermore, the system should be able to analyze historical trends and various KPIs for climate emissions (for example, through a dashboard). We would also like to assess a system where internal and external contributors to the climate accounts can receive automatic forms to be filled out, along with reminders. If the data system can collect other types of data, such as text requests, this would also be useful to know about. If you offer a solution with support for other areas of sustainability work/reporting as well, such as supplier follow-up/Transparancy Act, we are interested in receiving more information on this too.

It is also useful for Vy to know which companies in your customer portfolio are using the system, the time it takes to implement the solution, as well as the costs associated with both implementation and the annual operation of the system.

The dialogue meetings are planned to be conducted with one supplier at a time. In such meetings, we would like a presentation of your system/solutions. The insights gained from these dialogue meetings will be used in the work to develop a potential future tender basis. The presentations you provide and the information shared in the meeting will be treated confidentially.

We kindly request feedback on which of the mentioned dates your company would be available for a meeting. If you can attend on more than one of the suggested dates, please indicate that as well. We will contact you further with a date and time for the dialogue meeting.

Responses regarding participation in dialogue meetings must be submitted in the procurement portal no later than May 6th, 2025.
Vygruppen AS vurderer å gå til anskaffelse av systemstøtte som skal bistå oss i vårt arbeid med bærekraft. Anskaffelsen planlegges gjennomført i løpet av 2025.   
  
I forbindelse med nevnte anskaffelse ønsker vi å innhente oppdaterte opplysninger om markedet for løsninger som kan dekke våre behov. Vi ønsker derfor å invitere markedet til dialogmøter på følgende datoer:  

Tirsdag 13.mai 

Torsdag 15.mai  

Anskaffelsen skal dekke et datasystem som kan utføre beregninger på klimagassutslipp fra ulike datakilder, med mulighet for sporbarhet og internkontroll. Videre skal systemet ha mulighet for å se på historisk utvikling og ulike KPIer for klimautslipp (eksempelvis gjennom et dashbord). Vi ønsker også å vurdere et system hvor interne og eksterne bidragsytere til klimaregnskapet kan få automatisk utsendelse av skjema som skal fylles ut, i tillegg til påminnelser. Dersom datasystemet kan innhente annen type data, eksempelvis tekst-forespørsler, er dette nyttig å få informasjon om. Dersom dere tilbyr en løsning med mulighet for støtte til også andre deler av bærekraftsarbeidet/rapportering, f.eks. leverandøroppfølging/ Åpenhetsloven, er dette også av interesse å få mer informasjon om.  

Det er også nyttig for Vy å vite hvilke selskaper dere har i deres kundeportefølje som bruker systemet, tiden det tar å implementere løsningen, samt kostnader knyttet til både implementeringen og den årlige driften av systemet. 

Dialogmøtene planlegges gjennomført med en- og en leverandør. I et slikt møte ønsker vi en presentasjon av deres system/løsninger. Innsikten vi får gjennom disse dialogmøtene vil brukes i arbeidet med å utarbeide et eventuelt fremtidig konkurransegrunnlag. Presentasjonene dere gir og informasjon som deles i møtet vil bli behandlet konfidensielt. 

Vi ber om en tilbakemelding på hvilke av de nevnte datoene deres selskap har anledning til å møtes. Dersom dere kan på flere av de foreslåtte datoene er det fint om dere opplyser om det. Vi vil kontakte dere nærmere med dato og tidspunkt for dialogmøte.  
  
Svar på deltakelse på dialogmøter bes levert i innkjøpsportalen innen 06.05.2025.


Winner: Oslo Disctrict Court