Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-14
Buyer: Województwo Małopolskie
Country: PL
Region: Małopolskie
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71600000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72224000: Project management consultancy services | 72224100: Systems implementation planning services | 72224200: Systems quality assurance planning services
Estimated value: 1969695 PLN
Submission deadline: 2017-01-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Świadczenie usługi eksperckiej w zakresie kompleksowego doradztwa i wsparcia w ramach projektu pn. „Zintegrowany System Informatyczny – etap drugi”.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi eksperckiej w zakresie kompleksowego doradztwa i wsparcia (informatycznego, technologicznego, ekonomiczno-finansowego, prawnego) w ramach projektu pn. „Zintegrowany System Informatyczny – etap drugi” planowanego do współfinania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020, Oś 2 – Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 – E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.1 – Elektroniczna Administracja. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usługi eksperckiej w zakresie kompleksowego doradztwa i wsparcia (informatycznego, technologicznego, ekonomiczno-finansowego, prawnego) w ramach Systemu Finansowo- Księgowego oraz Hurtowni Danych, Business Intelligence oraz Otwartych Danych, w podziale na 6 Etapów. W ramach zamówienia Wykonawca przeprowadzi/zorganizuje także wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ szkolenia oraz przygotuje na rzecz Zamawiającego dodatkowe niezbędne analizy, ekspertyz oraz opinie.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usługi eksperckiej w zakresie kompleksowego doradztwa i wsparcia (informatycznego, technologicznego, ekonomiczno-finansowego, prawnego) w ramach Systemu Finansowo- Księgowego oraz Hurtowni Danych, Business Intelligence oraz Otwartych Danych, w podziale na:
Etap 5: Ocena zgodności dokumentacji wytworzonej przez Wykonawców systemów ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, umową oraz dokumentacją Zamawiającego w zakresie systemu finansowo-księgowego;
Etap 6: Ocena zgodności dokumentacji wytworzonej przez wykonawcę systemu ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, umową oraz dokumentacją zamawiającego w zakresie systemu hurtownia danych, business intelligence, otwarte dane.
W ramach zamówienia Wykonawca przeprowadzi/zorganizuje także wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ szkolenia oraz przygotowywania na rzecz Zamawiającego dodatkowych niezbędnych analiz, ekspertyz oraz opinii prawnych, technicznych i ekonomiczno-finansowych (koszt ww. analiz, ekspertyz i opinii powinien zostać ujęty w wycenie poszczególnych dokumentów oddanych w ramach każdego etapu) dot. wskazanych czynności i dokumentów w etapach. Zamawiający udzieli zamówienia na poniższe zadania w ramach prawa opcji:
1. Opracowanie założeń do modułu SSO (Single Sign-On), w przypadku gdy zasadne będzie wdrożenie różnych rozwiązań w obszarze systemu finansowo-księgowego.
Zamawiający przewiduje powtórzenie podobnych usług do wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia niniejszego postępowania tj. usług doradztwa i wsparcia (informatycznego, technologicznego, ekonomiczno-finansowego, prawnego) w ramach Systemu Finansowo-Księgowego oraz Hurtowni Danych, Business Intelligence oraz Otwartych Danych na poziomie 30 % wartości szacunkowej.
1. Opracowanie założeń do modułu SSO (Single Sign-On), w przypadku gdy zasadne będzie wdrożenie różnych rozwiązań w obszarze systemu finansowo-księgowego.
Z prawa Opcji nr 2 lub/i Opcji nr 2 Zamawiający może skorzystać na minimum 5 dni roboczych przez terminem rozpoczęcia realizacji danej Opcji określonym w Harmonogramie realizacji Umowy stanowiącym zał. nr 3 do Umowy.
Zamawiający zgodnie z budżetem projektu ma zamiar przeznaczyć na realizację zamówienia podstawowego kwotę 1 300 000 PLN brutto. Szczegółowy opis kryteriów, którymi będzie kierował się zamawiający przy wyborze ofert, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert znajduje w się w pkt. XVI SIWZ.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 250 000 PLN (słownie złotych: dwieście pięćdziesiąt tysięcy) oraz posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN (słownie złotych: pięćset tysięcy). Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć oświadczenie w formie jednolitego dokumentu (JEDZ/ESPD). Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu tj. informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert oraz dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
a) zespołem osób skierowanym do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego, w skład którego wchodzić będą co najmniej kierownik projektu –min. 1 osoba, analityk biznesowy – min. 4 osoby, architekt systemów informatycznych – min. 1 osoba, ekspert ds. analizy procesów i usług IT – min. 1 osoba, ekspert ds. modelowania i wymiany danych – min. 1 osoba, ekspert ds. bezpieczeństwa danych – min. 1 osoba, ekspert systemów hurtowni danych – min. 2 osoby, ekspert ds. zamówień publicznych – min. 1 osoba, ekspert ds. rachunkowości i finansów publicznych – min. 1 osoba. Szczegółowe wymagania dotyczące wiedzy i doświadczenia ww. osób zostały opisane w pkt. VI 3.1 SIWZ dostępnym na stronie internetowej pod adresem: http://bip.malopolska.pl/umwm Zamawiający nie dopuszcza, aby w ramach zespołu jedna osoba pełniła jednocześnie rolę analityka biznesowego i architekta systemów IT oraz zastrzega, iż jedna osoba nie może pełnić więcej niż dwóch ról w zespole. Osoba pełniąca rolę kierownika projektu nie może pełnić w zespole żadnej innej roli.
b)doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:
— jednej usługi, w skład której wchodził audyt zasobów IT, zmapowanie procesów biznesowych w notacji BPMN oraz opracowanie wymagań dla systemu finansowo-księgowego dla projektu o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto w organizacji zatrudniającej powyżej 500 osób;


Award value: 1969695