Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-07-13
Buyer: Vankiterveydenhuollon yksikkö
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 48000000 | 72000000
Estimated value: 314360 EUR

Technical requirements: Vankiterveydenhuollon yksikkö (jäljempänä VTH) on liittymässä Kelan Kanta-arkistoon vuonna 2023. VTH:n hankintayksikkö on tehnyt suorahankintapäätöksen Lifecare-potilastietojärjestelmän päivityksestä ja Kanta-vaatimusten mukaisista muutostöistä sekä Kantaan liittymiseen tarvittavan ohjelmistolisenssin suorahankinnasta nykyisen toimittajan Tieto Finland Oy:n tarjouksen perusteella vuosille 2022-2023 ja julkaisee nyt päätöstä koskevan suorahankintailmoituksen.
Vankiterveydenhuollon yksikkö (jäljempänä VTH) on liittymässä Kelan Kanta-arkistoon vuonna 2023. VTH:ssa on käytössä Tieto Finland Oy:n toimittama Lifecare-potilastietojärjestelmä (ent. Effica), jonka käyttämisestä Tieto Finland Oy ja VTH ovat solmineet toistaiseksi voimassa olevan toimitussopimuksen vuonna 2019.
VTH on tehnyt suorahankintapäätöksen Lifecare-potilastietojärjestelmän päivityksestä ja Kanta-vaatimusten mukaisista muutostöistä sekä Kantaan liittymiseen tarvittavan ohjelmistolisenssin suorahankinnasta Tieto Finland Oy:n tarjouksen perusteella vuosille 2022-2023 ja julkaisee nyt päätöstä koskevan suorahankintailmoituksen.
Kanta-arkistointi edellyttää kansallisten määrittelyiden mukaisen ohjelmistoversion käyttöä. VTH:ssa käytössä oleva Lifecare ohjelmistoversio on päivitettävä Lifecare 2021MR-pääjulkaisuun; uudessa pääjulkaisussa sairaanhoitopiiritieto ei enää ole pakollinen, koska uuden asiakastietolain vaatimat muutokset on jo sisällytetty tuotteeseen. Hankintaan kuuluu toimittajalta hankittava työpanos sisältäen kokonaisuudet: Lifecare 2021MR- pääjulkaisu, kliiniset moduulit, Kanta-tekninen esiselvitys, Kanta-arkisto käyttöönotto ja lisenssi, mahdolliset muut konfigurointityöt, suunnittelutuki ja testaus sekä projektin suunnittelu ja hallinta. Työpanokseen sisältyvät työt edellyttävät asiantuntijuutta, jota sovelluksen nykyisellä toimittajalla Tieto Finland Oy:llä on.
Vankiterveydenhuollon yksikkö (jäljempänä VTH) on liittymässä Kelan Kanta-arkistoon vuonna 2023. VTH:ssa on käytössä Tieto Finland Oy:n toimittama Lifecare-potilastietojärjestelmä, jonka käyttämisestä Tieto Finland Oy ja VTH ovat solmineet toistaiseksi voimassa olevan toimitussopimuksen 2019.
VTH on tehnyt suorahankintapäätöksen Lifecare-potilastietojärjestelmän päivityksestä ja Kanta-vaatimusten mukaisista muutostöistä sekä Kantaan liittymiseen tarvittavan ohjelmistolisenssin suorahankinnasta Tieto Finland Oy:n tarjouksen perusteella vuosille 2022-2023 ja julkaisee nyt päätöstä koskevan suorahankintailmoituksen.
Hankintalain 40 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.
Hankintalain 41 §:n mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä tavarahankinta on lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman toimituksen tai laitteiston osittainen korvaaminen tai laajentaminen.
Kanta-arkistointi edellyttää kansallisten määrittelyiden mukaisen ohjelmistoversion käyttöä. VTH:ssa käytössä oleva Lifecare ohjelmistoversio on päivitettävä Lifecare 2021MR-pääjulkaisuun; uudessa pääjulkaisussa sairaanhoitopiiritieto ei enää ole pakollinen, koska uuden asiakastietolain vaatimat muutokset on jo sisällytetty tuotteeseen. Hankintaan kuuluu toimittajalta hankittava työpanos sisältäen kokonaisuudet: Lifecare 2021MR- pääjulkaisu, kliiniset moduulit, Kanta-tekninen esiselvitys, Kanta-arkisto käyttöönotto ja lisenssi, mahdolliset muut konfigurointityöt, suunnittelutuki ja testaus sekä projektin suunnittelu ja hallinta. Työpanokseen sisältyvät työt edellyttävät asiantuntijuutta, jota sovelluksen nykyisellä toimittajalla on.
Suorahankinnan perusteena edellä mainittujen hankintalain pykälien mukaisesti vain Tieto Finland Oy VTH:n Lifecare-potilastietojärjestelmän nykyisenä toimittajana voi yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä päivittää VTH:n  potilastietojärjestelmän Kanta-yhteensopivaksi ja toteuttaa integraation. Toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen tavaran hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta tai suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja kunnossapidossa.
Hankintayksiköllä ei ole tiedossa muita järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja. Näin ollen palvelun hankkiminen nykyiseltä toimittajalta Tieto Finland Oyj:ltä on perusteltua. Kilpailuttamisen edellytysten puuttuessa hankintayksikkö päättää hankkia potilastietojärjestelmän muutostyöt suorahankintana Tieto Finland Oyj:ltä.
Mahdollinen valitus aiotusta suorahankinnasta on tehtävä 14 päivän kuluessa ilmoituksen julkaisemisesta. Mikäli asiasta ei valiteta 14 päivän kuluessa, suorahankinnasta tulee lainvoimainen, eikä hankintasopimuksen sitovuuteen voida enää muutoksenhaulla puuttua.


Winner: Tieto Finland Oy
Award value: 314360