Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-07-31
Buyer: SEG Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH
Country: DE
Region: DE714
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2026-09-30
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Neubau Verwaltungsgebäude mit Bürgersaal  Straße der Republik 2b - Wiesbaden-Biebrich; Fachplanung Technische Ausrüstung ALG 4-6, LPH 5-9
Ausgangslage 
Im August 2018 erhielt die Freiherr-vom-Stein-Schule in Wiesbaden-Biebrich einen Ersatzbau. Für die Neubebauung des Geländes mit Verwaltungsflächen und einem Bürgersaal wurde auf Grundlage der Beschlussfassung der Stadtverordnetenversammlung vom 23.05.2019 der SEG ein Planungs- und Projektsteuerungsauftrag erteilt. Im Zuge der Abstimmung entsprechend des Beschlusses hat die SEG zunächst gemeinsam mit den Nutzern, den zuständigen Fachämtern sowie unter Berücksichtigung der Ziele des ISEK für Biebrich Mitte eine Mehr-fachbeauftragung durchgeführt. 
Für die Planung der Platzfläche wurde eine Bürgerbeteiligung durchgeführt, deren Ergebnisse - mehr Bäume und Grün auf dem Platz, Integration von Sitzmöglichkeiten und Wasser - in die Planungen aufgenommen wurden. Besondere Beachtung kam dem Bereich Umweltverträglichkeit im innerörtlichen Kontext zu: Die von der Straße der Republik abgewandten Dächer erhalten durchgängig Photovoltaikflächen und eine extensive Dachbegrünung, die Flachdächer eine intensive Begrünung. Alle Flächen sind mit Regenrückhaltespeichern versehen, die einen Beitrag gegen die innerörtliche Überwärmung leisten, gleiches gilt für die - in Wiesbaden bis-her noch einzigartige - intensiv begrünte Wand gegenüber dem Gebäude Straße der Republik 2a. Die Energieversorgung erfolgt über eine Wärmepumpenanlage, die im Dachgeschoss un-tergebracht ist. Das Büro SHP Architekten BDA aus Darmstadt ging als Gewinner aus der Mehrfachbeauftra-gung hervor und wurde mit den Leistungsphasen 1-4 HOAI für die Objektplanung beauftragt und ist jetzt über das VgV Objektplanung für 5-9 HOAI beauftragt worden. Die Leistungsphasen 1-3 HOAI sind in enger Abstimmung mit den Nutzern abgeschlossen. Die beauftragten Büros für die Leistungsphasen 1-3 waren für die Fachplanung Tragwerk das Büro Grebner Ingenieure GmbH, für den Brandschutz IBC Ingenieurbau-Consult GmbH, für HLS kbp köhler beraten + planen GmbH und für Elektro ILW Ingenieurleistungen Wiener. 
Mit der Freiflächenplanung wurde Büro Kamphausen beauftragt, weitere Gutachten / Fachpla-nungen wurden im Bereich Baumschutz (Baumsachverständigenbüro Goevert), Baugrund und Baugrubenverbau (Dr. HUG Geoconsult GmbH) in Auftrag gegeben.  Die Prüfsachverständigen Brandschutz und Tragwerk sind beauftragt.

Aufgabenbeschreibung
Die weitere Bearbeitung der Fachingenieurleistung, ELT 440 Starkstromanlagen, 450 Fernmeldeanlagen, 460 Förderanlagen, der Leistungsphasen 5-9 HOAI soll durch den Gewinner dieses VgV-Verfahrens mit Übernahme des bisher vorliegenden Pla-nungsstandes fortgeführt werden. Ein Ausführungsbeschluss zur Umsetzung des Projekts liegt vor. Das Projekt ist in 3D konstruiert, in den folgenden Leistungsphasen soll der Objektplaner mit 3D Daten unterstützt werden. Die besonderen Leistungen werden auf Grundlage des von Ihnen abgegebenen Angebots vergütet. 

Detaillierte und ausführliche Angaben sind der beigefügten Leistungsbeschreibung samt zugehörigen Anlagen (Anlage 02a, 02b) zu entnehmen.

Gegenstand der zu beauftragenden Leistung
Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung der Anlagengruppen 4, 5 und 6, gemäß HOAI 2021, Teil 4, Abschnitt 2, §§ 53-56, Leistungsphasen 5-9. Darüber hinaus die Besonderen Leistungen aus Anlage 15.1 zu § 55 Absatz 3, gem. 
Teilleistungstabelle sowie die Besonderen Leistungen BIM als Anlage zum Vertragsentwurf (Anlage 02e gemäß Erläuterung AIA  BIM-Light). Die Grundleistungen der Leistungsphasen 5 - 9 werden auf der Grundlage der HOAI 2021 vergütet. Eine Unterschreitung der Mindestsätze bzw. Überschreitung der Höchstsätze ist zulässig. Diese sind durch prozentuale Angabe vorzunehmen und bei Bedarf im Anschreiben zu erläutern. Weiterführende ausführliche Informationen über die zu beautragenden Leistungen sind der beigefügten Aufgaben- und Leistungsbeschreibung nebst zugehörigen Anlagen (Anlagen 02a, 02b) zu entnehmen. Weitere Planungsleistungen sind nicht Gegenstand dieses Vergabeverfahrens. Die Besonderen Leistungen werden auf Grundlage des von Ihnen abgegebenen Angebotes pauschal vergütet. 

Optionen:
Es erfolgt ein stufenweiser Leistungsabruf (Optionen), vorbehaltlich der Gremienbeschlüsse zur weiteren Umsetzung des Projektes sowie der Entscheidung der AG im weiteren Projektverlauf:
Stufe I: LPH 5-7, Stufe II: LPH 8-9
Mit dem Zuschlag in diesem Vergabeverfahren werden zunächst folgende Leistungen abgerufen:
Stufe I: LPH 5-7
Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf von einzelnen und /oder sämtlichen Stufen und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz oder Honorarerhöhung) herleiten.

Anrechenbare Kosten (netto):
anrechenbaren Kosten ALG 4 = 750.052,20 €
anrechenbaren Kosten ALG 5 = 120.486,25 €
anrechenbaren Kosten ALG 6 = 253.300,00 €

Terminplan:
Beginn der Leistungserbringung: kurzfristig nach Zuschlagserteilung (ca. Juni 2024)
Abschluss Leistungsphase 5: ca. Juli /August 2024
Baubeginn: ca. August 2024
Bezugsfertige Fertigstellung: ca. September 2026


Winner: Elektroplanung Will GmbH
Award value: 157137.69
Number of bids: 2