Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-19
Buyer: Städtische werke Netz + Service GmbH
Country: DE
Region: DE731
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72212517 | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2026-01-27
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Implementierung, Pflege und Wartung einer Fahrdienst-App für den ÖPNV Betrieb der Kasseler Verkehrs Gesellschaft. 

Zielgruppe sind Fahrdienstbeschäftigte der Verkehrsmittel Bus, Tram und Regiotram.
Siehe Dokument: 251217_Anlage A_Bewerbungsbogen

Mindestens zwei Referenzen über die Implementierung, Pflege und Wartung einer Fahrdienst-App bei einem Auftraggeber des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) mit einem Auftragswert von mindestens 50.000 € für die initialen Implementierungskosten (Projektierung und Lizensierung) mit Abnahme ab 2018.
Eigenerklärung über Besitz einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung. 

mit mindestens den folgenden Deckungssummen:
EUR 3 Mio. für Personen- und Sachschäden
EUR 1 Mio. für Vermögensschäden

Alternativ

Erklärung, wird im Auftragsfall die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung gemäß der vorstehenden Vorgaben zu den Versicherungssummen aufgestockt.
Den Bruttogesamtumsatz bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021 - 2023 oder 2022 - 2024)
Es ist eine Vertragserfüllungsbrügschaft in Höhe von 5% und eine Mängelansprüchebürgschaft in Höhe von 3% zu stellen

Eligibility requirements: Siehe Dokument: 251217_Anlage A_Bewerbungsbogen

Mindestens zwei Referenzen über die Implementierung, Pflege und Wartung einer Fahrdienst-App bei einem Auftraggeber des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) mit einem Auftragswert von mindestens 50.000 € für die initialen Implementierungskosten (Projektierung und Lizensierung) mit Abnahme ab 2018.
Eigenerklärung über Besitz einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung. 

mit mindestens den folgenden Deckungssummen:
EUR 3 Mio. für Personen- und Sachschäden
EUR 1 Mio. für Vermögensschäden

Alternativ

Erklärung, wird im Auftragsfall die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung gemäß der vorstehenden Vorgaben zu den Versicherungssummen aufgestockt.
Den Bruttogesamtumsatz bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021 - 2023 oder 2022 - 2024)
Es ist eine Vertragserfüllungsbrügschaft in Höhe von 5% und eine Mängelansprüchebürgschaft in Höhe von 3% zu stellen
Bewertet wird die technische Umsetzung der Fahrdienst-App anhand der Zuschlagsmatrix Anlage H Teil A und B.
Gewertet wird der im Preisblatt angegebene Wertungspreis.
Der Bieter hat für die Fahrdienst-App die einmaligen Implementierungskosten (u.A. Lizenzierungs-, Projektierungs- und Einrichtungskosten) und die fortlaufenden Kosten der Softwarewartung und -pflege sowie des Hostings über eine Dauer von 15 Jahren anzugeben.
Der niedrigste Preis erhält 272 Punkte. Ein Preis, der doppelt so hoch oder höher ist, erhält 0 Wertungspunkte. Alle übrigen Angebote werden nach der unter Ziffer 4.2.1 genannten Formel ins Verhältnis gesetzt. Die so ermittelte Punktzahl wird nach den Grundsätzen der kaufmännischen Rundung bis auf die erste Nachkommastelle gerundet. Maximal sind 272 Punkte erreichbar.
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Auftragsgegenstand ist die Entwicklung und Pflege einer Fahrdienst-App mit zugehörigem Abschluss eines Softwareerstellungsvertrages für die in Kapitel 3 aufgeführten und zu implementierenden Softwareleistungen im Zeitraum vom 01.07.2026 bis voraussichtlich zum 30.06.2027 mit anschließender Softwarepflege und -wartung. Darüber hinaus ist ggf. der Abschluss eines Cloud-Vertrages notwendig, sollten die vereinbarten Leistungen dies erfordern. Die KVG erwartet Angebote über marktübliche Standardsoftware, die im Rahmen eines Umsetzungsprojektes auf die Bedürfnisse der KVG konfiguriert wird.

Die Einzelheiten sind insbesondere der Leistungsbeschreibung (Anlage B) zu entnehmen.

Winner: Städtische werke Netz + Service GmbH