Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-25
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 29153000 EUR
Submission deadline: 2020-01-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Beschaffung von Beratungs- und Entwicklungsdienstleistungen für die zentralen SAP-Systeme des Landes Hessen in 2 Losen (Rahmenverträge).
HCC, Mainzer Straße 75 sowie HZD, Mainzer Straße 29 in Wiesbaden sowie nach Abstimmung weitere Dienststellen im Land Hessen
Das LRM RW ist als klassische 3-System-Landschaft ausgeprägt. Zur Abbildung seiner Geschäftsprozesse werden im Land Hessen alle relevanten Komponenten des SAP Rechnungswesens eingesetzt. Dies sind im Einzelnen:
Zur Abbildung der Besonderheiten des Förderwesens wurde in einem eigenen Finanzkreis auch das SAP PSM Budgetverwaltungssystem eingeführt.
Zwischen den einzelnen Komponenten der Systeme sowie zwischen den verschiedenen SAP-Systemen (ERP, CRM, SRM, BI, PO und HCM) bestehen Schnittstellen auf Basis unterschiedlicher Technologien (RFC, ALE, File-Transfer, Uploads).
Das Land Hessen verwendet zur Archivierung seiner Stamm- und Bewegungsdaten das Archivierungs Add On der Firma PBS. Für die automatisierte Rechnungsverarbeitung ist das SAP Invoice Management by Open Text produktiv. Die Pflege von Umlagezyklen in CO erfolgt im Add On Kern Design der Firma Kern.
Das ERP-Umfeld gliedert sich im Land Hessen in 3 große Blöcke: Den Bereich Financials mit den SAP-Komponenten FI, FI-AA, PSM (sowohl Klassische Budgetierung, als auch Budgetverwaltungssystem).
Darin eingeschlossen ist auch die Integration der Fördermittelbewirtschaftung mittels PSM GM. Der zweite Bereich ist der Bereich Controlling mit den SAP-Komponenten CO, PS und IM. Im dritten Bereich Logistik werden die Komponenten SD und MM eingesetzt.
— Einführung der neuen Landeshaushaltsordnung unter Aktivierung eines zusätzlichen Kontierungselements in Plan und ist,
— Folgeprojekt zur Optimierung des automatisierten Kreditorischen Rechnungs- und Gutschriftsworkflows,
— Beratung und Unterstützung bei der fachlichen und technischen Konzeption von Geschäftsprozessen im SAP Rechnungswesen sowie bei der Optimierung der bereits Ausgeprägten Geschäftsprozesse, zum Beispiel bei der Überführung in Portal-Anwendungen,
— Unterstützung bei der Analyse und Konzeption übergreifender Prozesse unter Berücksichtigung von SAP CRM, SAP SRM, SAP HCM, SAP PO und SAP-BI Funktionalitäten,
— Programmier- und Customizingarbeiten (prozedurale, objektorientierte sowie Web-Dynpro Programmiermethoden),
— Entwicklung und Realisierung programmtechnischer kundeneigener Lösungen im SAP ERP (Programmierung in ABAP/ABAP OO, Web Dynpro for ABAP (WD4A)) sowie Nutzung von Erweiterungsmöglichkeiten (BAdI, User Exit, Customer Exit) sowie Programmierung im SAP-Java-Umfeld (NWDS),

Eligibility requirements: Erklärung betr. Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen Der Bieter hat die Eigenerklärung gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bieter wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ in der Fassung vom 12.12.2017 (StAnz. 1/2018 S. 15 ff) ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei elektronischem Versand ist die Eigenerklärung auch ohne Unterschrift rechtsgültig. Der Name der erklärenden Person ist zu nennen. Zusätzlich weist die Vergabestelle an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der zentralen Melde- und Informationsstelle für Vergabesperren (MIS) bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß§ 19 Abs. 4 MiLoG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung angefordert. Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB: Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen. Der Name der erklärenden Person ist zu nennen. Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB: Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Der Name der erklärenden Person ist zu nennen. Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der Bieter gebeten, diesen Grund bzw. diese Gründe unter präziser Darstellung des relevanten Sachverhalts sowie die unternommenen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf einem gesonderten Blatt zu erläutern. Die Vergabestelle wird dann nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob die Teilnahme des Bieters am Vergabeverfahren zulässig ist oder der Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss.

Award value: 29153000