Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-19
Buyer: Dataport AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2018-01-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Nach Einführung der eAkte bei den Gerichten und Staatsanwaltschaften in Schleswig-Holstein wird es Papiereingänge in der Justiz geben. Diese müssen zur Weiterverarbeitung durch Scannen digitalisiert und an die elektr. Akte übergeben werden. Dieses Scannen hat auf sicherem und standardisiertem Wege zu erfolgen, um einen verlässlichen Scan für die eAkte zu erhalten. In S-H soll für die Justiz eine dezentrale Scanstruktur errichtet werden. Die Digitalisierung der Papierpost erfolgt in den einzelnen Standorten, wobei gemeinsame Scanstellen örtlich nah beieinanderliegender Standorte noch nicht ausgeschlossen sind. Es wird beabsichtigt in den Standorten jeweils zentrale Scanstellen einzurichten. Für die Endausbaustufe kann von 1-3 Scanarbeitsplätzen pro Standort ausgegangen werden. Damit kann ca. von insgesamt 95 Scanstellen ausgegangen werden. An diesen Arbeitsplätzen werden aber deutlich mehr Nutzer (ca. 20) arbeiten müssen. Diese Nutzer werden aber nicht alle gleichzeitig zugreifen.
Der Auftraggeber führt dieses Vergabeverfahren in seiner Funktion als zentrale IT-Beschaffungsstelle für das Land Schleswig Holstein, vertreten durch das Ministerium für Justiz, Europa, Verbraucherschutz und Gleichstellung durch.
Grundlegender Beschaffungsgegenstand ist eine Software zum ersetzenden Scannen und rechtssicheren Übertragen von Dokumenten (gemäß TR-Resiscan) an eine Folgeanwendung. Die Scansoftware muss mit verschiedenen am Markt vorhandenen Scannern zu betreiben sein und sich in einer zentralen Rechenzentrumsarchitektur betreiben lassen. Beschafft werden sollen gemäß dem Bedarf für die Umsetzung der vorgenannten Planungen die Softwarelizenz/en, evtl. anfallender Anpassungs- und Projektaufwand für die Anbindung in die vorhandenen Systeme und die E-Akte, die Softwarepflege und Supportleistungen.
Es sollen ein EVB-IT Überlassungsvertrag A und ein EVB-IT Pflegevertrag S jeweils ohne zeitliche Befristung geschlossen werden.
Schulungen sollen angeboten werden. Deren Preis wird bei der Bewertung mit berücksichtigt. Der Auftraggeber entscheidet nach Vertragsschluss, ob er Schulungen abruft.
Bei diesem Vergabeverfahren sind als Zuschlagskriterien Qualität und Preis im Verhältnis 60:40 vorgesehen. Dabei setzt sich die Qualität aus Anforderungen zur Software und zu den zu erbringenden Dienstleistungen zusammen.
Der Bewerber muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrages verfügen.
— Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindest-Deckungssumme für Sachschäden in Höhe von 500 000 EUR und Vermögensschäden von 200 000 EUR je Schadensereignis oder soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, Eigenerklärung über die Erhöhung auf die geforderte Deckungssume im Zuschlagsfall,
— Bruttomindestgesamtumsatz des Bieters von mehr als 2 000 000 EUR jährlich in den Geschäftsbereichen Softwareentwicklung und Softwarepflege (im Sinne der Auftragsbeschreibung oder gleichwertig).
Bruttoumsatz des Unternehmens der 3 Geschäftsjahre 2015 bis 2017 in den Geschäftsbereichen Softwareentwicklung und Softwarepflege (im Sinne der Auftragsbeschreibung oder gleichwertig).
5 Punkte erhält der Bieter, wenn er seit 2015 jährlich jeweils einen Umsatz von mehr als 2 000 000 EUR oder in der Summe der Geschäftsjahre 2015 bis 2017 einen Gesamtumsatz von mindestens 7 500 000 EUR nachweisen kann.
10 Punkte erhält der Bieter, wenn er seit 2015 jährlich jeweils einen Umsatz von mindestens 5 000 000 EUR oder in der Summe der Geschäftsjahre 2015 bis 2017 einen Gesamtumsatz von mindestens 15 000 000 EUR nachweisen kann.
Sollte der Bieter den Bruttoumsatz für das Geschäftsjahr 2017 in den Geschäftsbereichen Softwareentwicklung und Softwarepflege noch nicht angeben können, so reicht für dieses Jahr die Angabe einer Prognose. Sollte dies ebenfalls nicht möglich sein, so kann der Bieter den Bruttoumsatz der Geschäftsjahre 2014 bis 2016 angeben.
Der Auftraggeber hat folgende Mindestkriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit eines Bieters festgelegt:
— In dem Geschäftsbereich Softwareentwicklung und Softwarepflege hat der Bieter seit 2015 jährlich jeweils mehr als 25 Mitarbeiter (angerechnet auf Vollzeit) beschäftigt,