Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-31
Buyer: Landratsamt Landsberg am Lech
Country: DE
Region: DE21E
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72400000
Submission deadline: 2026-01-30
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gegenstand dieser Vergabe ist die Konzeption, Entwicklung und Realisierung des Relaunches des Internetauftritts des Landratsamts Landsberg am Lech, einschließlich der Einführung eines modernen Content-Management-Systems (CMS), Migration und 
Neustrukturierung der bestehenden Inhalte sowie Schulung der Redakteurinnen und Redakteure.
Nachweis von mindestens zwei Referenzprojekte über erbrachte vergleichbare Leistungen des Unternehmens im Bereich eines Webseiten Relaunch einschließlich CMS-Einführung. Die Leistung muss in den letzten drei Jahren erbracht worden sein, d.h. die Leistungserbringung muss nach dem 01. Januar 2023 erfolgt sein und ein Mindestauftragsvolumen von 200.000 € beinhalten.
Eigenerklärung „Durchschnittlicher Jahresumsatz  (für Leistungen im Tätigkeitsbereich des Auftrags)“ (Ausschlusskriterium)
Der Bewerber hat nachzuweisen, dass sie in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, durchschnittlich folgende Mindestjahresumsätze (gemittelt über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre) erzielt hat (§ 45 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 VgV i. V. m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV): 
Webseiten Relaunch einschließlich CMS-Einführung:    800.000 €
Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV i. V. m. § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV ) (Ausschlusskriterium) 
Der Bewerber hat nachzuweisen, dass im Auftragsfall durch eine Haftpflichtversicherung eine Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von (mindestens) 2 Mio. Euro (brutto), für Sachschäden in Höhe von (mindestens) 1 Mio 
Euro (brutto) sowie für Vermögensschäden in Höhe von (mindestens) 100.000, - Euro (brutto) gegeben ist. Es ist ferner der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mindestens das Zweifache der 
Versicherungssummen beträgt, d.h. die Versicherung muss bestätigen, dass für den Fall, dass bei dem Bewerber mehrere Versicherungsfälle in einem Jahr eintreten (z.B. aus Verträgen mit anderen Auftraggebern), die Obergrenze für die Zahlungsverpflichtung der Versicherung bei mindestens dem Zweifachen der obenstehenden Versicherungssummen liegt.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Eligibility requirements: Nachweis von mindestens zwei Referenzprojekte über erbrachte vergleichbare Leistungen des Unternehmens im Bereich eines Webseiten Relaunch einschließlich CMS-Einführung. Die Leistung muss in den letzten drei Jahren erbracht worden sein, d.h. die Leistungserbringung muss nach dem 01. Januar 2023 erfolgt sein und ein Mindestauftragsvolumen von 200.000 € beinhalten.
Eigenerklärung „Durchschnittlicher Jahresumsatz  (für Leistungen im Tätigkeitsbereich des Auftrags)“ (Ausschlusskriterium)
Der Bewerber hat nachzuweisen, dass sie in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, durchschnittlich folgende Mindestjahresumsätze (gemittelt über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre) erzielt hat (§ 45 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 VgV i. V. m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV): 
Webseiten Relaunch einschließlich CMS-Einführung:    800.000 €
Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV i. V. m. § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV ) (Ausschlusskriterium) 
Der Bewerber hat nachzuweisen, dass im Auftragsfall durch eine Haftpflichtversicherung eine Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von (mindestens) 2 Mio. Euro (brutto), für Sachschäden in Höhe von (mindestens) 1 Mio 
Euro (brutto) sowie für Vermögensschäden in Höhe von (mindestens) 100.000, - Euro (brutto) gegeben ist. Es ist ferner der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mindestens das Zweifache der 
Versicherungssummen beträgt, d.h. die Versicherung muss bestätigen, dass für den Fall, dass bei dem Bewerber mehrere Versicherungsfälle in einem Jahr eintreten (z.B. aus Verträgen mit anderen Auftraggebern), die Obergrenze für die Zahlungsverpflichtung der Versicherung bei mindestens dem Zweifachen der obenstehenden Versicherungssummen liegt.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Leistungskriterien siehe Vergabeunterlagen
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Die bestehenden Webseiten des Landratsamtes sind in Bezug auf Benutzerführung,
Struktur und technische Umsetzung veraltet. Ziel des Projektes ist ein umfassender
Relaunch, der eine moderne, nutzerfreundliche, barrierefreie und zielgruppengerechte Webpräsenz schafft.
Ein zentrales Element der neuen Webseite ist eine prominente Suchfunktion, die den
direkten Zugriff auf die wichtigsten Bürgeranliegen ermöglicht. Das einheitliche Design sowie die konsistente Nutzerführung gewährleisten eine klare Wiedererkennung und eine einheitliche User Experience. Gleichzeitig sollen redaktionelle Prozesse standardisiert und effizienter gestaltet werden.
Wesentliche Funktionen der neuen Plattform sind ein Veranstaltungskalender mit
integrierter Terminbuchung sowie die Integration bestehender externer Systeme und
fachspezifischer Anwendungen des Landratsamtes. Technisch wird die neue
Webpräsenz auf einem leistungsfähigen, zukunftssicheren und modular erweiterbaren Content-Management-System (CMS) realisiert, das sämtliche Anforderungen an Barrierefreiheit (BayBGG, BayDiV, EN 301 549, BITV 2.0, WCAG 2.1/2.2 AA) erfüllt und eine rechtskonforme Erklärung zur Barrierefreiheit bereitstellt.
Die neue Webseite soll als zentrale Plattform für digitale Services dienen, sichere und
datenschutzkonforme Datenhaltung gewährleisten sowie langfristige Betriebssicherheit bieten. Der Relaunch umfasst die Migration bestehender Inhalte, die Entwicklung eines responsiven Designs, die technische Umsetzung aller Module, umfangreiche Testungen, die Erstellung von Dokumentationen sowie Schulungen und Support für Redakteure und Administratoren.
Ziel ist es, eine moderne, leistungsfähige und nutzerorientierte Webpräsenz zu schaffen, die den Ansprüchen der Bürgerinnen und Bürger sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Landratsamtes gerecht wird und die Grundlage für künftige digitale Entwicklungen bildet.