Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-20
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 75220000: Civil defence services
Submission deadline: 2021-08-23
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Das LufABw benötigt im Hinblick auf die Musterzulassung der Eurodrohne Unterstützung bei der Certification and Qualification Organizastion (CQO). Für die Durchführung der zulassungsrelevanten Belange (Musterprüfung) des European MALE RPAS ist die Certification and Qualification Organisation (CQO) zuständig. Diese Organisation besteht aus einem Exekutivorgan, dem Certification and Qualification Committee (CQC) und den fachtechnischen Expertengruppen Certification and Qualification Panels (CQP). Die CQPs empfehlen die Ergebnisse ihrer fachspezifischen Tätigkeiten an das CQC, welches wiederum aus Gesamtsystemsicht Empfehlungen an die nationalen Zulassungsbehörden ausspricht. Da die CQO keine hoheitlichen Befugnisse hatt, führt diese nur die Musterprüfaktivitäten durch, die formalen Zulassungsaussagen (z. B. Musterzulassung) werden durch die nationalen Zulassungsbehörden vorgenommen.
Geschätzte Anzahl an Personenstunden über den gesamten Leistungszeitraum einschließlich Optionen: 78 000.
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
A1) Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber/Bieter bei Aufträgen nach §104 Abs. 3 GWB (Nachweis/Erklärung gemäß Formblatt BAAINBw-B-V 031),
A2) Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Unterauftragnehmer bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3 GWB (Nachweis/Erklärung gemäß Formblatt BAAINBw-B-V 032),
A3) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Nachweis/Erklärung gemäß Formblatt BAAINBw-B-V 034),
A4) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe durch Unteraustragnehmer gemäß §§ 123, 124 GWB (Nachweis/Erklärung gemäß Formblatt BAAINBw-B-V 034) A5. Vorlage eines Auszuges aus dem Handelsregister (oder vergleichbar). Der Auszug aus dem Handelsregister (oder vergleichbar) ist nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat vorzulegen. A6. Nachweis/Erklärung gemäß Formblatt BAAINBw-B-V 47 Gemeinsame Bewerber (Bewerbergemeinschaft) haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der die Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dessen Vollmacht mit der Bewerbung vorzulegen ist. Gemeinsame Bewerber haften gesamtschuldnerisch. Die Vollmacht ist von allen Bewerbern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. kann durch eine beglaubigte Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bewerber ersetzt werden. Die Forderung ist nur bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft zu erfüllen. A7. Formlose Eigenerklärung über die Bereitschaft, für die elektronische Kommunikation auf Aufforderung des Auftraggebers ein Verschlüsselungsprogramm zu nutzen.
B1) Jahresumsatz in Deutschland im Geschäftsjahr 2019 von mindestens 2 Mio. EUR (Nachweis über Eigenerklärung):
B2a) Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mind. 1 000 000 EUR pro Jahr für Vermögens- und Sachschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. (Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde bzw. einer originalen, unterschriebenen Bestätigung des Versicherungsträgers über deren Bestehen.),
B2b) Eigenerklärung über die Verpflichtung, die Deckungssumme der Berufshaftpflichtversichung für Vermögens- und Sachschäden über die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten,
B3) Bestätigung der Insolvenzfreiheit (Nachweis durch originale, unterschriebene Bankerklärung, die nicht älter als 12 Monate seit dem Tag der Veröffentlichung des Teilnahmewettbewerbs sein darf, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung des Teilnahmewettbewerbs).
C1) Erfahrung in Projekten mit der Zulassungsbehörde (LufABw), Vertrautheit mit LufABw-Prozessen (2 Referenzen, davon 1 aus den letzten 5 Jahren),
— Regelungsraum EMAR 21 oder DEMAR 21 oder andere zulassungsrelevante Erfahrung mit militärischen Projekten; ersatzweise EASA Part 21 oder vergleichbar,
— den grundsätzlichen Prozessen zwischen ziviler/militärischer Zulassungsbehörde und Industrie (2 Referenzen, davon 1 aus den letzten 5 Jahren).
— der STANAG 4671 als zentrale Bauvorschrift und Kenntnisse des (M)CRI-/Special Condition-Prozesses und deren Inhalte oder andere UAS-spezifische Zulassungsregelungen,

Eligibility requirements: B1) Jahresumsatz in Deutschland im Geschäftsjahr 2019 von mindestens 2 Mio. EUR (Nachweis über Eigenerklärung): B2a) Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mind. 1 000 000 EUR pro Jahr für Vermögens- und Sachschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. (Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde bzw. einer originalen, unterschriebenen Bestätigung des Versicherungsträgers über deren Bestehen.), B2b) Eigenerklärung über die Verpflichtung, die Deckungssumme der Berufshaftpflichtversichung für Vermögens- und Sachschäden über die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten, B3) Bestätigung der Insolvenzfreiheit (Nachweis durch originale, unterschriebene Bankerklärung, die nicht älter als 12 Monate seit dem Tag der Veröffentlichung des Teilnahmewettbewerbs sein darf, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung des Teilnahmewettbewerbs).
C1) Erfahrung in Projekten mit der Zulassungsbehörde (LufABw), Vertrautheit mit LufABw-Prozessen (2 Referenzen, davon 1 aus den letzten 5 Jahren), C2) Erfahrung mit: — Nachweisführung und Zertifizierung komplexer fliegender Waffensysteme oder Anteile daran, — militärischen Rüstungsprojekten, — Gremienarbeit in militärischen Bereichen (2 Referenzen, davon 1 aus den letzten 5 Jahren). C3) Erfahrung mit: — Regelungsraum EMAR 21 oder DEMAR 21 oder andere zulassungsrelevante Erfahrung mit militärischen Projekten; ersatzweise EASA Part 21 oder vergleichbar, — den grundsätzlichen Prozessen zwischen ziviler/militärischer Zulassungsbehörde und Industrie (2 Referenzen, davon 1 aus den letzten 5 Jahren). C4) UAS-spezifische Kenntnisse: — der STANAG 4671 als zentrale Bauvorschrift und Kenntnisse des (M)CRI-/Special Condition-Prozesses und deren Inhalte oder andere UAS-spezifische Zulassungsregelungen, — zu UAS-spezifischen Belangen, insbesondere bzgl. Berührungspunkten mit Zulassungsaktivitäten (1 Referenz). Der Nachweis der o. g. Kriterien C1 C4 erfolgt als Liste in Form einer tabellarischen Übersicht unter Angabe der Referenzen. Folgende Angaben sind pro Referenz zu machen: — kurze Darstellung der Referenztätigkeit einschließlich des Auftraggebers, — kurze Darstellung der (Teil-)Aufgaben des Unternehmens im jeweiligen Referenzprojekt bzw. -auftrag und ggf. dessen Einbindung in das Gesamtprojekt. Es ist ein Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Name/Organisation, Adresse, ggf. mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzugeben.
C1) Erfahrung in Projekten mit der Zulassungsbehörde (LufABw), Vertrautheit mit LufABw-Prozessen (2 Referenzen, davon 1 aus den letzten 5 Jahren), C2) Erfahrung mit: — Nachweisführung und Zertifizierung komplexer fliegender Waffensysteme oder Anteile daran, — militärischen Rüstungsprojekten, — Gremienarbeit in militärischen Bereichen (2 Referenzen, davon 1 aus den letzten 5 Jahren). C3) Erfahrung mit: — Regelungsraum EMAR 21 oder DEMAR 21 oder andere zulassungsrelevante Erfahrung mit militärischen Projekten; ersatzweise EASA Part 21 oder vergleichbar, — den grundsätzlichen Prozessen zwischen ziviler/militärischer Zulassungsbehörde und Industrie (2 Referenzen, davon 1 aus den letzten 5 Jahren). C4) UAS-spezifische Kenntnisse: — der STANAG 4671 als zentrale Bauvorschrift und Kenntnisse des (M)CRI-/Special Condition-Prozesses und deren Inhalte oder andere UAS-spezifische Zulassungsregelungen, — zu UAS-spezifischen Belangen, insbesondere bzgl. Berührungspunkten mit Zulassungsaktivitäten (1 Referenz).
Der Nachweis der o. g. Kriterien C1 C4 erfolgt als Liste in Form einer tabellarischen Übersicht unter Angabe der Referenzen. Folgende Angaben sind pro Referenz zu machen: — kurze Darstellung der Referenztätigkeit einschließlich des Auftraggebers, — kurze Darstellung der (Teil-)Aufgaben des Unternehmens im jeweiligen Referenzprojekt bzw. -auftrag und ggf. dessen Einbindung in das Gesamtprojekt. Es ist ein Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Name/Organisation, Adresse, ggf. mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzugeben.
C5) Sehr gute fachliche Kompetenz in den zu bearbeitenden Themenfeldern. Nachweis einschlägiger Tätigkeiten im Fachbereich gem. Aufgabenbeschreibung (siehe Arbeitspakete gemäß Leistungsbeschreibung).
Der Nachweis für Kriterium C5 erfolgt als Aufzählung der bisherigen einschlägigen Projekte und Tätigkeiten/Funktionen.