Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-22
Buyer: Υπουργείο Διοικητικής Ανασυγκρότησης
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services | 72422000 | 79415200
Estimated value: 173105.54 EUR
Submission deadline: 2019-02-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Πληροφοριακό σύστημα κύκλου ζωής κρατικών οχημάτων — MIS 5001467, υποέργα 1 και 2: «Μελέτη εφαρμογής και υλοποίηση συστήματος», «Αγορά εξοπλισμού, για την υποστήριξη του πληροφοριακού συστήματος».
Το φυσικό αντικείμενο της πράξης είναι η δημιουργία πληροφοριακού συστήματος, για την τήρηση των στοιχείων και την απλούστευση διαδικασιών, που αφορούν στη διαχείριση του κύκλου ζωής των κρατικών οχημάτων. Σκοπός είναι η υποβοήθηση της λήψης αποφάσεων και η καλή εποπτεία του στόλου των κρατικών οχημάτων, από το Υπουργείο Διοικητικής Ανασυγκρότησης (Γενική Διεύθυνση Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών - Διεύθυνση Προμηθειών Υποδομών και Διαχείρισης Υλικού - Τμήμα Πολιτικής και Εποπτείας Κρατικών Αυτοκινήτων, και Τμήμα Τεχνικής Μέριμνας και Διαχείρισης Υποδομών), σύμφωνα και με τις αρμοδιότητές του, όπως ορίζονται στο Π.Δ. 133/2017 (ΦΕΚ 161/Α/30.10.2017), το τέως Π.Δ. 99/2014 (ΦΕΚ 166/Α/28.8.2014), Νόμος 4325/2015 (ΦΕΚ 47/Α/11.5.2015), ΥΑ 6400/2060/1984 (ΦΕΚ 387/Β/14.6.1984).
Αντικείμενο της σύμβασης, στο πλαίσιο τού υποέργου 1, είναι ο σχεδιασμός και η δημιουργία Πληροφοριακού συστήματος, για την υποστήριξη της διαχείρισης του στόλου κρατικών οχημάτων. Λόγω του μεγάλου όγκου δεδομένων, που θα τηρούνται και ανταλλάσσονται, tο πληροφοριακό σύστημα είναι προτιμότερο να είναι οργανωμένο σε υποσυστήματα (υποσύστημα μητρώου κρατικών οχημάτων, υποσύστημα - λειτουργία κτήσης κρατικών οχημάτων, υποσύστημα - λειτουργία κατανάλωσης καυσίμων κρατικών οχημάτων, υποσύστημα - λειτουργία τεχνικού ελέγχου και συντήρησης κρατικών οχημάτων, υποσύστημα - Λειτουργία διοδίων κρατικών οχημάτων και ελέγχου διαδρομών, υποσύστημα - λειτουργία ασφαλιστικής κάλυψης κρατικών οχημάτων, υποσύστημα παρακολούθησης κίνησης κρατικών οχημάτων, υποσύστημα - λειτουργία διοικητικών αναφορών, υποσύστημα διαχείρισης οδηγών κρατικών οχημάτων, υποσύστημα - λειτουργία συγκέντρωσης αιτημάτων φορέων). Τα δεδομένα που καταχωρούνται στο πληροφοριακό σύστημα, θα πρέπει να τεκμηριώνονται από τις διοικητικές πράξεις που έχουν εκδοθεί. Στο πλαίσιο αυτό, θα παραστεί ανάγκη να παρασχεθούν υπηρεσίες καταχώρησης και ψηφιοποίησης διοικητικών πράξεων, προηγούμενων ετών.
Το πληροφοριακό σύστημα που θα αναπτυχθεί, δε θα ηλεκτρονικοποιήσει τις υπάρχουσες διαδικασίες στη σημερινή μορφή τους. Με βάση τη καταγραφή των υφιστάμενων διαδικασιών, αλλά και του υφιστάμενου νομοθετικού πλαισίου, θα προταθούν θα προταθούν απλουστεύσεις διαδικασιών, αλλά και τροποποιήσεις στο θεσμικό πλαίσιο, με σύνταξη των σχετικών προσχεδίων διατάξεων, προκειμένου να είναι αποδοτικότερη η άσκηση της πολιτικής για τα κρατικά οχήματα, αλλά και τη παρακολούθηση της λειτουργίας των κρατικών οχημάτων.
Στο πλαίσιο του υποέργου 2, προβλέπεται και η προμήθεια εξοπλισμού, όπως αναγράφεται στη διακήρυξη, για την υποστήριξη του πληροφοριακού συστήματος.
Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν μέσο ετήσιο κύκλο εργασιών, για τα τρία (3) τελευταία οικονομικά έτη, τουλάχιστον ίσο με το 100 % της εκτιμώμενης αξίας τής σύμβασης. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος, δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των 3 διαχειριστικών χρήσεων, ο μέσος κύκλος εργασιών, για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι τουλάχιστον ίσος με το 100 % της εκτιμώμενης αξίας τής σύμβασης.
Το αντικείμενο της σύμβασης, μεταξύ άλλων, περιλαμβάνει ανάπτυξη εφαρμογών διαχείρισης δεδομένων (πληροφοριακά συστήματα, βάσεις δεδομένων), συστήματα GIS –για την παρακολούθηση της πορείας επιλεγμένων κρατικών οχημάτων, ανασχεδιασμό / απλούστευση διαδικασιών, σύνταξη προσχεδίων νόμων –για τη συνακόλουθη τροποποίηση του υφιστάμενου θεσμικού πλαισίου, όπως και ψηφιοποίηση / καταχώρηση διοικητικών πράξεων προηγουμένων ετών (Παράρτημα Ι). Συνεπώς, όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να έχουν εκτελέσει, κατά τη διάρκεια των τριών (3) τελευταίων ετών, 1 ή περισσότερες συμβάσεις, που να περιλαμβάνουν αντικείμενα συναφή, με τα ως άνω επί μέρους αντικείμενα της διακήρυξης και συγκεκριμένα με:
— τα συστήματα GIS και την ψηφιοποίηση εγγράφων, αξίας αθροιστικής τουλάχιστον ίσης με το 50 % της προϋπολογιζόμενης αξίας του έργου, χωρίς ΦΠΑ.
Στην περίπτωση συμμετοχής σε ένωση ή κοινοπραξία, ο υποψήφιος πρέπει να πληροί τον προαναφερθέντα όρο, ως προς το αντικείμενο που εκτέλεσε ο ίδιος.
Το πιστοποιημένο στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., για την αποσφράγιση των προσφορών αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής (επιτροπή διαγωνισμού), προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποσφράγισης των φακέλων των προσφορών, κατά το άρθρο 100 του ν. 4412/2016.
Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:
α) δέκα (10) ημέρες, από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή
β) δεκαπέντε (15) ημέρες, από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν, αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως·
γ) δέκα (10) ημέρες, από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη γνώση της πράξης, που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα.
Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών, από τη δημοσίευση στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ..

Eligibility requirements: Δεν ορίζονται.

Award value: 173105.54