Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-24
Buyer: Schulverband Hersbruck
Country: DE
Region: DE259
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value:  EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Vergabe von Projektleitungs- und -steuerungleistungen für den Neubau der Grete-Schickedanz- Grund- und Mittelschule mit Förderzentrum, Projektstufen 2 bis 5, Handlungsbereiche A bis E nach AHO
Schriftliches Konzept zur Einschätzung und Analyse der ausgeschriebenen Leistungen

Der Bieter hat ein schriftliches Konzept als Teil seines Angebotes abzugeben und darin möglichst detailliert, strukturiert und aussagekräftig seine Vorstellungen und seine Herangehens-weise zur Erbringung der verfahrensgegenständlichen Leistungen im Hinblick auf die be-zeichneten Zuschlags(unter)kriterien darzustellen. Die Ausführungen sollen hierbei 
­- konkret sein, 
­- sich auf das ausgeschriebene Projekt beziehen und 
­- oberflächliche oder pauschale Aussagen vermeiden.
 
Der Auftraggeber soll einen Eindruck von der Arbeits- und Denkweise des Bieters im Hinblick auf das konkrete Projekt erhalten, um diese auf Grundlage der nachfolgenden Kriterien entsprechend bewerten zu können.
Die genannten (Unter-)Kriterien werden jeweils mit Punkten von 1 bis 5 bewertet und wie dargestellt faktoriert. Die Punkte werden wie folgt ermittelt:
- Das Kriterium wird mangelhaft erfüllt:	1 Punkt
- Das Kriterium wird ausreichend erfüllt:	2 Punkte
- Das Kriterium wird befriedigend erfüllt:	3 Punkte
- Das Kriterium wird gut erfüllt:	4 Punkte
- Das Kriterium wird sehr gut erfüllt:	5 Punkte

(1)	Erwartungshorizont zum Zuschlagskriterium "Besonderheiten und Herausforderungen"

Aus Sicht des Auftraggebers werden als Besonderheiten und Herausforderungen bei dem ausgeschriebenen Projekt insbesondere die folgenden Aspekte angesehen, welche jeder Bieter bei der Ausarbeitung seines Konzepts entsprechend zu berücksichtigen hat:
- Übernahme des Projekts in der HOAI-Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung); 
- Einhaltung der zuwendungsrechtlichen Vorgaben (Umgang mit der Besonderheit mehrerer Sachaufwandsträger und zeitlich versetzter Beantragung der Fördermittel);
- Städtebau und Verkehrserschließung (vgl. auch Ausführungen in der Machbarkeitsstudie unter Ziffern A.3-9);
- Barrierefreiheit;
- flächenökonomisches und nachhaltiges Bauen (vgl. u.a. Ausführungen in der Machbarkeitsstudie unter Ziffern A.10-17);
- Anordnung und Anbindung einer zentralen Betriebstechnik für drei Schulgebäude bzw. Sachaufwandsträger;
- Konzept für den Aufbau einer zentralen Energieversorgungsstation im Zusammen-hang mit der Errichtung einer Gasdruckregelstation;
- Wirtschaftlich ökonomische Energie- und Verbrauchskostenverteilung unter den Sachaufwandsträgern in Verbindung mit einer funktionsgerechten, an die verschiedenen Sachaufwandsträger angebundenen Gebäudeleittechnik;
- Herangehensweise zur Koordination der Projektbeteiligten und Projektdokumentation von der Errichtung bis zum späteren Betrieb;
- Herangehensweise bei der technischen Bauherrnvertretung als zentraler Ansprechpartner für den Schulverband einerseits und die weiteren Projektbeteiligten andererseits;
- Raumnutzungskonzept mit besonderen Augenmerk auf die Bedürfnisse einer Ganztagsschule und Verwirklichung eines pädagogischen Konzepts (vgl. u.a. Ausführungen in der Machbarkeitsstudie unter Ziffern A.2,15 und B.);
- Vollständiges Umzugsmanagement;
- Nachweis der Erweiterbarkeit für zusätzlichen, künftigen Raumbedarf;
Abstimmung / Berücksichtigung des in unmittelbarer Nähe laufenden Schulbetriebs bei der Organisation der Baumaßnahme. Es wird darauf hingewiesen, dass die o. g. Auflistung als nicht abschließend, sondern als „Mindestinhalt“ anzusehen ist. Die Bieter sollen mit ihren eigenen Analysen und Ausarbeitungen zu diesem Punkt nachweisen, dass sie sich mit dem verfahrensgegenständlichen Projekt in ausreichendem Maße beschäftigt haben und für den Auftraggeber damit eine Beurteilung dahingehend möglich ist, dass der Bieter den Auftraggeber bei der Umsetzung des Projekts auch tatsächlich erfolgreich unterstützen kann.

(2) Erwartungshorizont zum Zuschlagskriterium "Kostensteuerung und Kostenverfolgung" und "Verfügbarkeit des Projektteams und Personaleinsatz"

Für den Auftraggeber ist ein entscheidender Faktor für den Projekterfolg, dass eine stetige, umfassende Projektbetreuung durch den Bieter sichergestellt ist, da aus Sicht des Auftraggebers nur so eine termin- und kostensichere sowie qualitativ-hochwertige Projektrealisierung möglich ist. 
Vor diesem Hintergrund sind zu diesem Zuschlagskriterium entsprechende Ausführungen im Hinblick auf Projektorganisation und Aufstellung von spezifischen Organisationsvorgaben vorzunehmen. Dabei sind insbesondere organisatorische (z.B. Kapazitätsplanung, Urlaubs- und Krankheitsvertretung) und technische (z.B. Kommunikationswege) Aspekte in diesem Zusammenhang zu berücksichtigen, aber auch darzustellen, wie sich der Bieter in diesem Punkt besonders auszeichnet.

(3)	Erwartungshorizont zum Zuschlagskriterium "Terminsteuerung und -kontrolle"

Das Projekt soll – soweit möglich – mit öffentlichen Zuwendungen gefördert bzw. subventioniert werden. Aus diesem Grund hat der Bieter den Auftraggeber insoweit bestmöglich zu beraten und unterstützen, um eine höchstmögliche Förderung für das Projekt zu erhalten (vgl. u.a. Ausführungen in der Machbarkeitsstudie unter Ziffern A.16-17).
Zu diesem Zuschlagskriterium soll der Bieter daher nicht nur seine konkrete Herangehens-weise bezüglich der Beratung und Unterstützung des Auftraggebers zur Erreichung der höchstmöglichen Förderung darstellen, sondern ggf. auch bereits Beispiele von bekannten und möglicherweise für das verfahrensgegenständliche Projekt einschlägigen Förderprogrammen zu benennen, um damit seinen Erfahrungsschatz in diesem Bereich nachzuweisen.
Das zu wertende Honorarangebot wird aus der Summe folgender Bestandteile ermittelt:

­- angebotenes Gesamtpauschalhonorar,
­- angebotene Stundensätze jeweils mit 50 multipliziert,
­- Betrag, der sich aus der angebotenen Nebenkostenpauschale auf die Summe der vor-genannten Honorarbestandteile ergibt.
Das auf dieser Grundlage ermittelte niedrigste Honorarangebot erhält 5 Punkte, alle weiteren Honorarangebote werden in der Weise interpoliert, dass das Verhältnis zwischen dem niedrigsten Honorar und dem angebotenen Honorar mit der maximalen Punktzahl multipliziert wird. Es wird bis auf die 2. Nachkommastelle gerundet.
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB:
1. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den geltend
gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb von einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften,
die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt.


Winner: Schulverband Hersbruck
Number of bids: 2