Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-23
Buyer: Industrie- und Handelskammer für die Pfalz
Country: DE
Contract type: Works
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45210000: Building construction work | 71240000 | 71242000
Submission deadline: 2021-08-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: IHK Pfalz – Europaweite Vergabe von Planungs- und Bauleistungen für den Neubau eines Verwaltungs- und Seminargebäudes, Standort Ludwigshafen im Verhandlungsverfahren nach VOB/A
Europaweite Vergabe von Planungs- und Bauleistungen für den Neubau eines Verwaltungs- und Seminargebäudes, Standort Ludwigshafen im Verhandlungsverfahren nach VOB/A.
Die IHK Pfalz beabsichtigt aufgrund des mangelhaften baulichen Zustands des derzeit genutzten Gebäudes den Neubau eines modernen Bürogebäudes mit Veranstaltungs- und Seminarbereichen, Bistro und Tiefgarage am Standort Ludwigshafen.
Nach intensiver Prüfung mehrerer Varianten und Abwägung alternativer Standorte hat die IHK Pfalz die Errichtung eines Neubaus am bestehenden Standort am Ludwigsplatz 2-4 beschlossen. Die Grundstücke befinden sich im Eigentum der IHK Pfalz.
Ziel ist es, an diesem Standort unter Zusammenführung zweier bisher an verschiedenen Standorten in Ludwigshafen verteilter Bereiche eine effiziente Organisation mit rund 150 Mitarbeitern zu realisieren. Das Neubauprojekt umfasst eine Fläche von ca. 6 000 m
Das Projektgebiet liegt im Zentrum vom Ludwigshafen. Direkt angrenzend an das Grundstück der IHK Pfalz befindet sich (im Westen) das ehemalige Seminargebäude der IHK (Flurstücke Nr. 71/1 und 75/4). Die Tiefgarage dieses Nachbargebäudes wird über die Tiefgaragenabfahrt der IHK erschlossen. Das Gebäude wird zum Teil über das IHK-Grundstück versorgt. Das Nachbargebäude befindet sich nicht mehr im Eigentum der IHK Pfalz. Die Tiefgarage unter diesem Gebäude und das 1. OG hat die IHK Pfalz jedoch bis Mitte 2026 angemietet. Im Erdgeschoss sind andere Mieter untergebracht.
Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer die Planung sowie den schlüsselfertigen, funktionsbereiten und zur Aufnahme des Betriebs geeigneten Bau eines neuen Büro- und Seminargebäudes auf dem Grundstück IHK – Flst. 69, 70/2 und Flst. 71/3, 71/4 und 75/3 Gemarkung Ludwigshafen am Rhein, einschließlich Herrichten des Grundstücks und der öffentlichen Erschließung sowie einschließlich vollständigem Abbruch des bestehenden Gebäudes und der sonstigen Einbauten und befestigten Flächen auf dem Grundstück.
Die funktionale Anbindung des Neubaus an das bestehende „Seminargebäude“ mit Tiefgarage ist zwingend erforderlich.
Der Bieter hat dem Auftraggeber anzubieten, das Verwaltungsgebäude nach den Vorgaben des Raumprogramms und der funktionalen Leistungsbeschreibung zu planen sowie schlüsselfertig zu errichten.
Das Raumprogramm für das Verwaltungsgebäude, auf dessen funktionale Qualität ein hoher Wert gelegt wird, beinhaltet eine Nutzfläche von ca. 6 000 m
Die jeweiligen Leistungen der Planung und des Neubaus können durch den Einsatz von Nachunternehmern oder die Bildung von Bewerbergemeinschaften von verschiedenen Unternehmen durchgeführt werden. Es erfolgt jedoch eine gesamthafte Vergabe sämtlicher zu erbringender Planungs- und Bauleistungen an einen Auftragnehmer.
Der Einbindung mittelständischer Unternehmen – insbesondere aus dem Mitgliederbereich der IHK – wird bei der Realisierung des Verwaltungsgebäudes sehr hohe Bedeutung zugemessen.
Die vergabegegenständlichen Leistungen sind voraussichtlich ab Mai 2022 zu erbringen und voraussichtlich bis November 2024 abzuschließen.
Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren. Zunächst wird (1.) geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden. Anschließend wird (2.) beurteilt, ob die Bewerber/Bewerbergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet sind, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
Schließlich wird für den Fall, dass mehr als 3 grundsätzlich geeignete Bewerbungen vorliegen, anhand der Referenzen beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.

Eligibility requirements: 1. Vorbemerkung a) Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. b) Ist ein Unternehmen – sei es als Bewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder im Wege der Eignungsleihe – an mehreren Bewerbungen beteiligt, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bewerber/Bewerbergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt bzw. im Wege der Eignungsleihe einbezogen ist, führen. c) Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe, vgl. § 6d EU VOB/A). In diesem Fall ist der Vergabestelle mit Einreichung des Teilnahmeantrags nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen, indem beispielsweise die diesbezüglichen verpflichtenden Zusagen der Unternehmen vorgelegt werden. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1 bis III.1.3 hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 6e EU Abs. 1 bis Abs. 4 VOB/A und § 6e EU Abs. 6 VOB/A vorzulegen. Werden die vorstehend dargestellten Eignungsanforderungen nicht erfüllt oder liegen Ausschlussgründe gemäß § 6e EU Abs. 1 bis 4 VOB/A vor, so ist das Unternehmen auf Anforderung der Vergabestelle innerhalb einer von dieser vorgegebenen Frist zu ersetzen. Liegen Ausschlussgründe nach § 6e EU Abs. 6 VOB/A vor, so kann die Vergabestelle verlangen, dass der Bewerber das Unternehmen ersetzt. Vorstehende Ausführungen unter 1. gelten für die Nachweise nach III.1.2 und III.1.3 entsprechend. 2. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen: (1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 6e EU Abs. 1 bis Abs. 4 VOB/A nicht vorliegen, (2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 6e EU Abs. 6 VOB/A, (3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 des Mindestlohngesetzes (MiLoG). 3. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung einzureichen: (1) Aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder in die Handwerksrolle.