Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-27
Buyer: DAK-Gesundheit
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48100000 | 72000000
Submission deadline: 2021-11-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Beratung, Implementierung und laufende Serviceleistungen zum Betrieb von SAP SuccessFactors und Lizenzmanagement
Die DAK-Gesundheit setzt aktuell für die zentralen Prozesse des Personalwesens die bisherige Standardlösung SAP Human Capital Management (kurz: SAP HCM) ein. Das HCM ist Teil der SAP ERP Business Suite 7 (SAP R/3), die bei der DAK-Gesundheit insbesondere für die Komponenten Finanzen/ Controlling, Personalwesen und Beschaffung eingesetzt wird.
Die SAP hat ihre Produktstrategie in Richtung Cloud-Orientierung wesentlich geändert, sodass die Wartung für die SAP Business Suite 7 und damit auch für das Modul HCM längstens bis zum 31.12.2027 garantiert sind. Dieser Herstellersupport bezieht sich jedoch nur auf die Sicherstellung der Funktionen der Personaladministration, Organisationsmanagement, Personalabrechnung, Personalkostenplanung, der Zeitwirtschaft und der betrieblichen Altersversorgung. Insofern sichert die SAP zu, dass das HCM bis Ende 2027 insbesondere im Hinblick auf die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen im Personalwesen aktuell gehalten wird. Die funktionale Weiterentwicklung wird seitens der SAP nur für die neue SuccessFactors-Cloudlösung betrieben.
Im Hinblick auf die Entwicklung neuer HR-Konzepte und -Strategien bei der DAK-Gesundheit - z.B. für Self Services für Mitarbeitende, E-Recruiting, Onboarding, Talentmanagement/strategische Nachfolgeplanung sowie das Ressourcen- und Skillmanagement - ist die Änderung der SAP-Produktstrategie bei der Gestaltung neuer Prozesse und der Auswahl der Tools unbedingt zu beachten.
Da der Handlungsbedarf zur Neugestaltung bei den Recruiting- und Onboarding-Prozessen am vor-dringlichsten ist, hat die DAK-Gesundheit im Dezember 2020 entschieden, bereits das Lizenzpaket für die Module "Recruiting" und "Onboarding" von SAP SuccessFactors im Wege eines Vergabeverfahrens zu beschaffen. Dadurch kann ein sukzessiver Einstieg in SAP SuccessFactors und die direkte Optimierung/ Modernisierung bestimmter HR-Prozesse gewährleistet werden. Die 12.500 Lizenzen für die beiden Module wurden nach Beauftragung der SAP Deutschland SE & Co. KG zum 01.03.2021 bereitgestellt.
Für die Projektleistungen zur Einführung neuer SAP SuccessFactors-Module (zunächst für die Module Recruiting, Onboarding sowie SAP Qualtrics), zum Lizenzmanagement und zur Strategieberatung sowie für laufende Service- und Supportleistungen wird ein SAP-zertifizierter SuccessFactors-Partner benötigt.
Die DAK-Gesundheit ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrages zweimalig um jeweils ein (1) Jahr über das jeweilige Vertragsende hinaus zu verlängern.
3. ggfls. Eigenerklärung Mindestlohn und Tariftreue für Nachunternehmer (Anlage A2b nur für den Fall, dass Nachunternehmer eingesetzt werden sollen),
Eigenerklärung über das Bestehen einer aktuellen Vermögensschaden- und allgemeine Betriebshaftpflichtversicherung oder entsprechende Verpflichtungserklärung über Abschluss einer solchen Versicherung (Anlage A3)
1. Referenzliste (Anlage A4): Mindestens 3 Referenzen über die Ausführung von Leistungen in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
2. Konzept zur Best-Practice-Implementierung der SAP SF-Module Recruiting und Onboarding sowie SAP Qualtrics
4. Technisch organisatorische Maßnahmen des Auftragnehmers, das IT-Sicherheitskonzept und das Datenschutzkonzept des Auftragnehmers.

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage A1), 2. Eigenerklärung Mindestlohn und Tariftreue (Anlage A2a), 3. ggfls. Eigenerklärung Mindestlohn und Tariftreue für Nachunternehmer (Anlage A2b nur für den Fall, dass Nachunternehmer eingesetzt werden sollen), 4. den Nachweis über Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 01.01.2021).