Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-07
Buyer: Betriebskrankenkasse Verkehrsbau Union (BKK VBU), Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 75311000 | 85100000: Health services
Submission deadline: 2019-03-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der zu vergebende Auftrag umfasst den Neuabschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Erbringung von Fallbearbeitungsunterstützungen für eine gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherung. Die Auftraggeberin beabsichtigt einen externen Dienstleister mit der Erledigung eines Teils der ihr obliegenden Aufgaben im Rahmen der Antragsprüfung zu betrauen. Die Aufgabenübertragungen und Auslagerung erfolgen nach §§ 197b SGB V, 97 SGB X. Bei den auszulagernden Tätigkeiten handelt es sich ausschließlich um unterstützende Hilfstätigkeiten. Die abschließende Entscheidung, d.h. das hoheitliche Handeln, verbleibt zu jeder Zeit in der Verantwortlichkeit der Auftraggeberin.
Zielsetzung der Auslagerung der unterstützenden Hilfstätigkeiten ist es, saisonale Schwankungen in den Themengebieten auszugleichen und für die Kunden eine schnellere Antragsbearbeitung zu gewährleisten. Dabei spielen die Qualitätssicherung bzw. -steigerung sowie die Realisierung von Kostensenkungspotentialen eine Rolle.
Die zu erbringenden unterstützenden Hilfsleistungen fallen im Rahmen der nachfolgenden Bearbeitungsprozesse (BP) an:
BP1: Regelprozess zur Prüfung der Voraussetzungen für die teilweise Zuzahlungsbefreiung nach § 62 SGB V
BP2: Jährliche Vorauszahler-Aktion zur Prüfung der Voraussetzungen für die teilweise Zuzahlungsbefreiung nach § 62 SGB V
BP5: Regelprozess zur Prüfung von Anträgen und Rechnungen der Verhinderungspflege nach § 39 SGB XI sowie Prüfung der Auswirkungen auf das Pflegegeld
BP6: Regelprozess zur Prüfung von Anträgen und Rechnungen der Kurzzeitpflege nach § 42 SGB XI sowie Prüfung der Auswirkungen auf das Pflegegeld
BP7: Regelprozess zur Prüfung von Anträgen und Rechnungen im Rahmen des Entlastungsbetrages nach § 45b SGB XI
BP8: Regelprozess zur Prüfung von Rechnungen der vollstationären Pflege nach § 43 b SGB XI und des Vergütungszuschlages nach §43b SGB XI
BP9: Regelprozess zur Prüfung von Rechnungen über erbrachten Beratungseinsatz nach § 37 Abs. 3 SGB XI
Die Mengen zu den einzelnen BP sowie die entsprechenden Abrufzeiträume entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis nebst der dazugehörigen Anlage.
Die Auftraggeberin beabsichtigt die Beauftragung eines externen Dienstleister für eine Vertragslaufzeit von 12 Monaten. Leistungsbeginn ist der 1.7.2019. Die Vertragslaufzeit kann bis zu dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden (bis max. insgesamt 4 Jahre).
1) Bitte reichen Sie mit dem Angebot einen aktuellen Nachweis/eine Kopie der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung ein (nicht älter als 6 Monate);
2) Bitte reichen Sie mit dem Angebot vollständig ausgefüllt das Formblatt „Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen" (Anlage E5) ein. Bitte reichen Sie - falls zutreffend - mit dem Angebot vollständig ausgefüllt das Formblatt „Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen" (Anlage E5) auch für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft sowie im Fall des Einsatzes von Drittunternehmen ein;
3) Bitte reichen Sie – falls zutreffend – mit dem Angebot vollständig ausgefüllt das Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung" – Anlage E2 – ein;

Eligibility requirements: 1) Bitte reichen Sie mit dem Angebot einen aktuellen Nachweis/eine Kopie der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung ein (nicht älter als 6 Monate); 2) Bitte reichen Sie mit dem Angebot vollständig ausgefüllt das Formblatt „Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen" (Anlage E5) ein. Bitte reichen Sie - falls zutreffend - mit dem Angebot vollständig ausgefüllt das Formblatt „Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen" (Anlage E5) auch für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft sowie im Fall des Einsatzes von Drittunternehmen ein; 3) Bitte reichen Sie – falls zutreffend – mit dem Angebot vollständig ausgefüllt das Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung" – Anlage E2 – ein; 4) Bitte reichen Sie – falls zutreffend – mit dem Angebot das Formblatt „Drittunternehmensverzeichnis" – Anlage E3 – ein; 5) Bitte reichen Sie – falls zutreffend – mit dem Angebot das Formblatt „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" (Anlage E4) ein. Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.