Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-16
Buyer: Bayerisches Landeskriminalamt
Country: DE
Region: DE212
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48760000: Anti-virus software package | 48761000
Submission deadline: 2026-03-04
Award criteria: price

Technical requirements: Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium des Innern für Sport und Integration dieses vertreten durch das Bayerische Landeskriminalamt (BLKA), beabsichtigt mit dem vorliegenden Vergabeverfahren einen Überlassungsvertrag für die Überlassung von 46.500 MVISION Protect Plus Lizenzen des Herstellers Trellix über eine Laufzeit von drei Jahren sowie einer Verlängerungsoption von einem Jahr zu schließen. Des Weiteren werden für die Lizenzen Pflegeleistungen, Customer Success Enhanced Support und ein Dienstleistungskontingent Health Check von 10 Tagen über die gesamte Vertragslaufzeit benötigt.
- Vordruck 8: Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3VgV) - Vordruck 10: Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe (§ 47 VgV) - Vordrucke 11+12: Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer (§ 36Abs. 1 VgV) - Vordruck 3: Erklärung vom Angebot einer Bietergemeinschaft (§ 43 Abs. 2 und 3 VgV) Geforderte Mindeststandards: -Eigenerklärung, dass eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zwei (2) Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens eine (1) Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr besteht, oder im Fall der Zuschlagserteilung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abgeschlossen wird (Mindestanforderung). Die aufgestellte und oben gekennzeichnete Mindestanforderung an die Eignung des Unternehmens ist zwingend zu erfüllen (Mindestanforderung). Unternehmen, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, sind zur Auftragsdurchführung nicht geeignet und werden von dem weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen. Diese Mindestanforderung steht mit dem Auftragsgegenstand in einem sachlichen Zusammenhang und ist durch ihn gerechtfertigt.
Vordruck 9 Referenzen (Mindestanforderung), Beschreibung: Darstellung von mindestens drei Referenzen innerhalb der letzten 5 (fünf) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebots- und Ausschlussfrist) über die erfolgreiche Überlassung von mindestens 1.000 Lizenzen einer beliebigen Software (Mindestanforderung). Die aufgestellten und oben gekennzeichneten Mindestanforderungen an die Eignung des Unternehmens sind zwingend zu erfüllen (Mindestanforderung). Unternehmen, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, sind zur Auftragsdurchführung nicht geeignet und werden von dem weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen. Diese Mindestanforderung stehen mit dem Auftragsgegenstand in einem sachlichen Zusammenhang und sind durch ihn gerechtfertigt.
Vordruck 7: Eigenerklärung zum Umsatz: Gesamtumsätze des Unternehmens, jeweils bezogen auf die drei (3) letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, entsprechend dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens, falls dieses weniger als drei volle Jahre zurückliegt. Jahresumsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist (befristeten Überlassung von Software-Produkten), jeweils bezogen auf die drei (3) letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, entsprechend dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens, falls dieses weniger als drei volle Jahre zurückliegt.
Vordruck 6: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise.

Eligibility requirements: - Vordruck 8: Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3VgV) - Vordruck 10: Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe (§ 47 VgV) - Vordrucke 11+12: Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer (§ 36Abs. 1 VgV) - Vordruck 3: Erklärung vom Angebot einer Bietergemeinschaft (§ 43 Abs. 2 und 3 VgV) Geforderte Mindeststandards: -Eigenerklärung, dass eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zwei (2) Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens eine (1) Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr besteht, oder im Fall der Zuschlagserteilung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abgeschlossen wird (Mindestanforderung). Die aufgestellte und oben gekennzeichnete Mindestanforderung an die Eignung des Unternehmens ist zwingend zu erfüllen (Mindestanforderung). Unternehmen, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, sind zur Auftragsdurchführung nicht geeignet und werden von dem weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen. Diese Mindestanforderung steht mit dem Auftragsgegenstand in einem sachlichen Zusammenhang und ist durch ihn gerechtfertigt.
Vordruck 9 Referenzen (Mindestanforderung), Beschreibung: Darstellung von mindestens drei Referenzen innerhalb der letzten 5 (fünf) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebots- und Ausschlussfrist) über die erfolgreiche Überlassung von mindestens 1.000 Lizenzen einer beliebigen Software (Mindestanforderung). Die aufgestellten und oben gekennzeichneten Mindestanforderungen an die Eignung des Unternehmens sind zwingend zu erfüllen (Mindestanforderung). Unternehmen, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, sind zur Auftragsdurchführung nicht geeignet und werden von dem weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen. Diese Mindestanforderung stehen mit dem Auftragsgegenstand in einem sachlichen Zusammenhang und sind durch ihn gerechtfertigt.
Vordruck 7: Eigenerklärung zum Umsatz: Gesamtumsätze des Unternehmens, jeweils bezogen auf die drei (3) letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, entsprechend dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens, falls dieses weniger als drei volle Jahre zurückliegt. Jahresumsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist (befristeten Überlassung von Software-Produkten), jeweils bezogen auf die drei (3) letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, entsprechend dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens, falls dieses weniger als drei volle Jahre zurückliegt.
Vordruck 6: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Der Preis hat eine Gewichtung von
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mit der vorliegenden Ausschreibung sollen für das Bayerische Landeskriminalamt 46.500 MVISION Protect Plus Lizenzen des Herstellers Trellix überlassen werden. Für diese Lizenzen wird eine Lizenzpflege, ein Customer Success Enhanced Support, sowie ein Dienstleistungskontingent Health Check von 10 Tagen benötigt. Die Laufzeit des Vertrages beginnt zum 15.08.2026 mit Vertragsschluss und endet mit Ablauf des 14.08.2029. Der Auftraggeber kann den Vertrag optional einmalig für ein weiteres Jahr verlängern. Nimmt der Auftraggeber die Verlängerungsoption wahr, endet der Vertrag mit Ablauf des 14.08.2030.
Der Auftraggeber kann den Vertrag optional einmalig für ein weiteres Jahr verlängern. Drei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit teilt der Auftraggeber dem Auftragnehmer mit, ob er von seinem Optionsrecht der Verlängerung Gebrauch macht. Nimmt der Auftraggeber die Verlängerungsoption wahr, endet der Vertrag mit Ablauf des 14.08.2030.