Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-01-18
Buyer: Powiat Lubelski
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 71354300 | 71356100 | 72312100: Data preparation services | 72314000: Data collection and collation services
Estimated value: 1388617.89 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Utworzenie oraz modernizacja cyfrowych baz danych: EGiB, BDOT500 oraz GESUT dla potrzeb realizacji projektu „e-Geodezja cyfrowy zasób geodezyjny województwa lubelskiego” – część 113 Powiat Puławski.
Utworzenie oraz modernizacja cyfrowych baz danych: EGiB, BDOT500 oraz GESUT dla potrzeb realizacji projektu „e-Geodezja cyfrowy zasób geodezyjny województwa lubelskiego” – część 113 Powiat Puławski, gm. Żyrzyn.
1. Wykonanie, dla wyszczególnionych obrębów ewidencyjnych, pełnej modernizacja ewidencji gruntów i budynków poprzez utworzenie baz danych EGiB lub poprawę jakości i aktualności baz danych EGiB, wraz z doprowadzeniem tych baz do zgodności z pojęciowym modelem danych EGiB, określonym w załączniku nr 1a do rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29.3.2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. z 2016 r., nr 1034 ze zm.).
2. Dostosowanie baz danych EGiB jednostek ewidencyjnych lub poszczególnych obrębów ewidencyjnych do zgodności z pojęciowym modelem danych EGiB, określonym w załączniku nr 1a do rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29.3.2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
3. Wykonanie, dla wyszczególnionych obrębów ewidencyjnych, modernizacji ewidencji gruntów i budynków w zakresie założenia ewidencji budynków i lokali wraz z uzupełniającym ustaleniem przebiegu granic działek ewidencyjnych położonych w odległości nie większej niż 0,5 m od kubaturowych obiektów budowlanych.
4. Utworzenie dla jednostek ewidencyjnych lub poszczególnych obrębów geodezyjnych inicjalnej bazy GESUT zgodnej z pojęciowym modelem danych GESUT, określonym w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 21.10.2015 r. w sprawie powiatowej bazy GESUT oraz krajowej bazy GESUT (Dz.U. z 2015 r. poz. 1938).
5. Utworzenie dla jednostek ewidencyjnych lub poszczególnych obrębów geodezyjnych bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 – 1:5000 (BDOT500) zgodnej z pojęciowym modelem danych BDOT500, określonym w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 2.11.2015 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz.U. z 2015 r. poz. 2028).
6. Dostosowanie istniejących baz danych GESUT do modelu pojęciowego baz danych GESUT, określonego w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 21.10.2015 r. w sprawie powiatowej bazy GESUT oraz krajowej bazy GESUT.
7. Dostosowanie istniejących baz BDOT500 do modelu pojęciowego baz danych BDOT500, określonego w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 2.11.2015 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej.
Negocjacje na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.)
Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.). Powyższe postępowanie prowadzone jest w ramach projektu „e-Geodezja cyfrowy zasób geodezyjny województwa lubelskiego” realizowanego przez dwadzieścia powiatów województwa lubelskiego w ramach Działania 2.1 Cyfrowe Lubelskie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014–2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. W celu przygotowania i realizacji wymienionego przedsięwzięcia Powiaty zawarły w dniu 15.12.2016 r. Porozumienie o partnerstwie. Liderem przedsięwzięcia jest Powiat Lubelski. Powiat Lubelski w imieniu wszystkich Partnerów w dniu 18.7.2017 r. podpisał umowę o dofinansowanie nr RPLU.02.01.00-06-0039/16-00 z Województwem Lubelskim jako Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Lubelskiego. Zgodnie z § 8 ust. 1 Porozumienia o partnerstwie postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w celu wyłonienia Wykonawców na dostosowanie bazy danych ewidencji gruntów i budynków do zgodności z modelem pojęciowym, określonym w rozporządzeniu w sprawie ewidencji gruntów i budynków oraz utworzenie BDOT500i inicjalnej powiatowej bazy GESUT przeprowadzane jest przez Lidera.
Powyższe zadanie Utworzenie oraz modernizacja cyfrowych baz danych: EGiB, BDOT500 oraz GESUT dla potrzeb realizacji projektu „e-Geodezja cyfrowy zasób geodezyjny województwa lubelskiego” - zostało podzielone na 3 etapy realizacji. Powiat Lubelski w dniu 3.7.2018 r. ogłosił postępowanie dla etapu trzeciego,składające się z 37 części.
W terminie składania ofert, tj. do dnia 10.8.2018 r. na część 113 nie wpłynęła żadna oferta. W związku z powyższym Powiat Lubelski w dniu 4.10.2018 r. przekazał zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki firmie Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne „Geopol” s.c. Marek Szelepa, Piotr Ożóg, pl. Mickiewicza 3, 37-200 Przeworsk, POLSKA.
W ramach obecnie wszczętego postępowania w trybie z wolnej ręki w odniesieniu do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, Zamawiający nie zmienił pierwotnych warunków zamówienia – opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, jak i warunki realizacji umowy zostały określone w taki sam sposób jak w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu pn. Utworzenie oraz modernizacja cyfrowych baz danych: EGiB, BDOT500 oraz GESUT dla potrzeb realizacji projektu „e-Geodezja cyfrowy zasób geodezyjny województwa lubelskiego” – etap III.


Winner: Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne „GEOPOL” s.c. Marek Szelepa, Piotr Ożóg
Award value: 1388617.89