Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-25
Buyer: Externe Nutzertestung von Gesundheitsinformationen
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 85140000: Miscellaneous health services
Submission deadline: 2025-08-25
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:  1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nichts spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2, § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Das Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitsweisen (IQWiG) obliegt dem gesetzlichen Auftrag, allgemeinverständliche Gesundheitsinformationen allen Bürger:innen zur Verfügung zu stellen. Die Webseite www.gesundheitsinformation.de soll Bürgerinnen und Bürgern helfen, die Vor- und Nachteile wichtiger Behandlungsmöglichkeiten sowie Angebote der Gesundheitsversorgung zu verstehen. Die Gesundheitsinformationen werden vor der Erstveröffentlichung oder im Rahmen ihrer Aktualisierung einer Testung durch Nutzerinnen und Nutzer unterzogen. Im Rahmen dieser Nutzertestung sollen Gesundheitsinformationen inhaltlich beurteilt und ihre Wirkungen erfasst werden. Mit diesem Vergabeverfahren wird eine Einrichtung gesucht, die die erstellten Gesundheitsinformationen des Instituts von Dritten nach Vorgaben des IQWiG testen lässt.
Als Mindestbedingung für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gilt u.a., dass der Bewerber mindestens drei Referenzen nachweisen muss, die in Art und Umfang dem Ausschreibungsgegenstand entsprechen.   Darüber hinaus muss erklärt werden, dass dieser über ein deutschsprachiges Projektteam verfügt, welches im Auftragsfall tätig wird.
Es werden nur Bewerber berücksichtigt, die in den Jahren 2022 - 2024 jeweils einen Jahresgesamtumsatz von mindestens EUR 200.000 ohne Umsatzsteuer mit vergleichbaren Leistungen vorweisen können (Mindestbedingung). Die Darstellung muss differenziert nach Auftraggebern, die aus öffentlichen Mitteln und solchen die aus privaten Mitteln finanziert werden, erfolgen.
Ebenfalls soll der Bewerber seine Umsätze mit vergleichbaren Leistungen ausschließlich bezogen auf den Gesundheitsbereich darstellen. Die Darstellung muss auch hier differenziert nach öffentlich und privat finanzierten Auftraggebern erfolgen.

Eligibility requirements: Als Mindestbedingung für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gilt u.a., dass der Bewerber mindestens drei Referenzen nachweisen muss, die in Art und Umfang dem Ausschreibungsgegenstand entsprechen.   Darüber hinaus muss erklärt werden, dass dieser über ein deutschsprachiges Projektteam verfügt, welches im Auftragsfall tätig wird.
Es werden nur Bewerber berücksichtigt, die in den Jahren 2022 - 2024 jeweils einen Jahresgesamtumsatz von mindestens EUR 200.000 ohne Umsatzsteuer mit vergleichbaren Leistungen vorweisen können (Mindestbedingung). Die Darstellung muss differenziert nach Auftraggebern, die aus öffentlichen Mitteln und solchen die aus privaten Mitteln finanziert werden, erfolgen.
Ebenfalls soll der Bewerber seine Umsätze mit vergleichbaren Leistungen ausschließlich bezogen auf den Gesundheitsbereich darstellen. Die Darstellung muss auch hier differenziert nach öffentlich und privat finanzierten Auftraggebern erfolgen.
Der Bewerber erklärt, dass er über ein deutschsprachiges Projektteam verfügt, welches im Auftragsfall für die Vergabestelle tätig würde (Mindestbedingung).
Der Bewerber muss bestätigen, dass für sein Unternehmen eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung bei einer zu benennenden Versicherung mit zu benennenden Haftungssummen besteht.
Der Bewerber erklärt, dass sich sein Unternehmen in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen befindet. Auf gesonderte Aufforderung legt er eine Erklärung seiner Hausbank vor, die diese Aussage bestätigt.
Angaben über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter.
Der Auftraggeber behält sich vor, bei Ablauf der Bewerbungsfrist fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen innerhalb einer Frist von sechs Kalendertagen durch die Bieter nachreichen, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Werden die entsprechenden Unterlagen innerhalb dieser Frist nicht vollständig nachgereicht bzw. vervollständigt/korrigiert, so wird die Bewerbung ausgeschlossen.
Für den Angebotspreis werden insgesamt 30 Punkte vergeben. Bei der Abfrage des Angebotspreises handelt es sich um das Honorarangebot für die Durchführung der Nutzertestung gem. der Leistungsbeschreibung. Bewertet wird der Gesamtpreis für ein Paket der Nutzertestung. Das Angebot mit dem günstigsten Gesamtpreis erhält 30 Punkte. Die weiteren Angebote werden zu dem günstigsten Gesamtpreis ins Verhältnis gesetzt.
Für die qualitativen Kriterien werden insgesamt 70 Punkte vergeben. Die Punkteverteilung erfolgt nach dem folgenden Schema:  Rekrutierungsmethode und Darlegung des Zugangs zu geeigneten Testerinnen und Testern: 30 Punkte  Methodik der Testung/Befragung: 30 Punkte  Qualifikation und Erfahrung der/des vorgesehenen Projektleiterin/Projektleiters: 10 Punkte