Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-10-19
Buyer: Europa-Kommissionen, European Anti-Fraud Office (OLAF)
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72314000: Data collection and collation services | 72320000
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Formålet er at indgå en rammetjenesteydelseskontrakt, der skal anvendes af Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (European Anti-Fraud Office, OLAF) til at indsamle data om virksomheder og andre juridiske personer, som skal udgøre en informationskilde samt en datakilde til analyser. OLAF søger en kontrahent, der kan levere en forretningsrelateret database med omfattende global dækning, som indeholder detaljerede data om et bestemt antal virksomheder og enheder på verdensplan og i alle økonomiske sektorer.
Hovedudførelsesstedet for tjenesteydelserne er lokalerne hos Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF) i Bruxelles.
Databasen skal som minimum indeholde oplysninger til at identificere virksomheden, ledende medarbejdere og aktionærer, grundlæggende finansielle data og oplysninger om beskæftigelse og virksomhedsstruktur. Der efterspørges oplysninger om, hvor virksomheden og dens datterselskaber eller filialer er placeret samt oplysninger om ejerskabsforbindelser mellem virksomheder. Dataene skal desuden muliggøre identificering af grænseoverskridende og indenlandske datterselskaber og filialer, herunder deres art og antal og de pågældende deltagelses- og kontrolprocentsatser.
Alle dataene skal hentes fra pålidelige kilder. Databasen skal indeholde de nyeste data samt historiske data og ajourføres regelmæssigt og rettidigt mindst én gang om måneden, næsten uden undtagelse. Produktet skal også muliggøre udvælgelse af visse data fra databasen til yderligere analyse efter nærmere bestemte kriterier, enten ved at eksportere dataene med en supplerende funktion eller gennem manipulation af dataene ved hjælp af tilhørende software.
Databasen skal være tilgængelig for OLAF og kan anvendes af offentligt ansatte, hvis disse arbejder på og/eller samarbejder i forbindelse med projekter, der er bestilt af OLAF eller tiltag, der hører under OLAF, og som kræver adgang til databasen. Tjenesteydelser, som sikrer kontinuerlig adgang til databasen og dens anvendelse (dvs. til brugersupport, online hjælp, der støttes af en helpdesk, som kan kontaktes via telefon og e-mail, undervisning og dokumentation), skal være inkluderet i pakken.
Søgninger i databasen skal være mulige ud fra dele af virksomhedens navn eller det nationale registreringsnummer/momsregistreringsnummer.
Hvis De mener, at der er sket fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører. Enhver fremsat anmodning og eventuelle svar fra os, eller klager over eventuel fejladministration, vil hverken have til formål eller virkning at ophæve tidsfristen for indgivelse af en anmodning om annullering af nærværende beslutning.
Ziel ist der Abschluss eines Dienstleistungsrahmenvertrags, der vom OLAF zur Beschaffung von Daten über Unternehmen und andere juristische Personen zwecks Erstellung einer Informationsquelle und Analyse von Daten genutzt wird. Das OLAF sucht einen Auftragnehmer, der in der Lage ist, eine kommerzielle Datenbank mit umfassender globaler Abdeckung bereitzustellen, die ausführliche Daten zu möglichst vielen Unternehmen und juristischen Personen weltweit sowie aller Wirtschaftszweige enthält.
Der Hauptort der Dienstleistungserbringung sind die Räumlichkeiten des Europäischen Amtes für Betrugsbekämpfung (OLAF) in Brüssel.
Die Datenbank muss zumindest Informationen zu den Kenndaten des Unternehmens, zu leitenden Personen und Anteilseignern, grundlegende finanzielle Daten sowie beschäftigungsbezogene Informationen und Angaben zur Unternehmensstruktur enthalten. Es werden Angaben zum Standort des Unternehmens und zu verbundenen Unternehmen oder Zweigniederlassungen sowie Angaben zu den Besitzverhältnissen zwischen Unternehmen gefordert. Außerdem sollen die Daten die Identifizierung grenzüberschreitender und inländischer verbundener Unternehmen und Zweigniederlassungen, einschließlich deren Art und Anzahl, ermöglichen und Angaben zu den entsprechenden Beteiligungs- und Kontrollverhältnissen in Prozent enthalten.
Alle Daten müssen aus zuverlässigen Quellen stammen. Die Datenbank muss die neuesten Daten sowie historische Daten enthalten und ist regelmäßig (nahezu ausnahmslos) mindestens 1-mal pro Monat fristgerecht zu aktualisieren. Ebenso muss das Produkt ermöglichen, bestimmte Daten aus der Datenbank zur weiteren Analyse gemäß spezifischen Kriterien auszuwählen. Dies erfolgt entweder über den Export der Daten mithilfe eines Add-ins oder durch die Handhabung der Daten mittels entsprechender Software.
Die Datenbank muss für das OLAF zugänglich sein und von offiziellen Mitarbeitern genutzt werden können, die ausschließlich in Bezug auf vom OLAF beauftragten Projekten oder im Rahmen von Maßnahmen innerhalb des Aufgabenbereichs des OLAF tätig werden und/oder kooperieren, wobei diese Projekte oder Maßnahmen einen Zugang zur Datenbank erfordern müssen. Das Paket muss Dienstleistungen umfassen, mit denen der kontinuierliche Zugang zur Datenbank und ihre Nutzung gewährleistet werden (d. h. Nutzersupport, Online-Hilfe, gestützt durch einen per Telefon und E-Mail erreichbaren Helpdesk, Schulungen und Dokumentation).
Für die Suche in der Datenbank sollten Teile des Unternehmensnamens oder die nationale Registrierungsnummer/USt.-Nummer verwendet werden können.
Bei Verdacht auf Missstände in der Verwaltungstätigkeit kann beim Europäischen Bürgerbeauftragten eine Beschwerde eingereicht werden, und zwar innerhalb von 2 Jahren ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme der Tatsachen, auf denen die Beschwerde beruht. Anfragen, Antworten auf Anfragen oder Beschwerden über mögliche Missstände in der Verwaltungstätigkeit dienen wieder der Unterbrechung der Frist für die Einreichung einer Klage auf Nichtigerklärung des vorliegenden Beschlusses noch haben sie eine entsprechende Wirkung.
The purpose is to conclude a framework service contract which will be used by OLAF in order to acquire data on companies and other legal entities to constitute a source of information as well as data input for analysis. OLAF is seeking a contractor that can provide a commercial database with comprehensive global coverage containing detailed data on a maximum of companies and entities worldwide and across all economic sectors.