Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-04
Buyer: Polizeipräsidium München
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35125300: Security cameras
Submission deadline: 2018-10-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Leistung ist der Abschluss eines Vertrags zur Lieferung, Installation sowie Pflege und Instandhaltung von 1.377 Body-Cam-Systemen für ca. 350 Dienststellen der Bayerischen Polizei.
Gegenstand der Leistung ist der Abschluss eines Vertrags zur Lieferung, Installation sowie Pflege und Instandhaltung von 1.377 Body-Cam-Systemen für ca. 350 Dienststellen der Bayerischen Polizei. Die Anzahl der zu liefernden Body-Cams im Vertragszeitraum, einschließlich der erforderlichen Docking-Stations und Halterungen für verschiedene Uniformteile sowie der entsprechenden Videoauswertesoftware als System (Body-Cam-Serverlizenzen und -Clientlizenzen), sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die angegebenen Mengen können um 20 % unter- oder überschritten werden. Die Lieferung und Installation der Body-Cam-Systeme erfolgt zentral an die jeweiligen Polizeipräsidien im Rahmen eines bayernweiten Rollouts. Der Beginn des Rollouts ist geplant ab dem 4.3.2019, s. Datei 04 „Rolloutplan“. Nach dem Zuschlag und vor dem bayernweiten Rollout erfolgt eine Güteprüfung, einschließlich einer Pilotierung. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Der Vertrag beginnt mit dem Zuschlag. Es ist beabsichtigt, den Zuschlag bis zum 14.12.2018 zu erteilen. Der Vertrag verlängert sich im gegenseitigen Einvernehmen um ein weiteres Jahr zu gleichen Konditionen.
Die Bewertung erfolgt mittels erweiterter Richtwertmethode. Die Kriterien für die Zuschlagserteilung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Im Rahmen der Auswertung der Angebote erfolgt eine vierwöchige Teststellung beim Polizeipräsidium München.
— Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV) - Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB),
— Erklärung zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) – falls zutreffend – Vgl. auch Bewerbungsbedingungen, Datei 01, Ziffer 15.
— Erklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i. V. m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV),
— Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i. V. m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall und Jahr:
—— Personenschäden mindestens 2 Millionen EUR. Die Höchstersatzleistung pro Jahr darf nicht unter 4 Millionen EUR bei Personenschäden liegen,
Die Höchstersatzleistung pro Jahr darf nicht unter 2 Millionen EUR bei Sachschäden liegen Vermögensschäden und Schäden aus Verstoß gegen Vorschriften der DSGVO sowie des BayDSG müssen in den o. g. Versicherungssummen eingeschlossen sein. Vgl. auch Bewerbungsbedingungen, Datei 01, Ziffer 15
— Referenzliste, bei denen der Bieter geeignete, vergleichbare Leistungen erbringt oder erbracht hat. Die Referenzen (mindestens eine Referenz) sind auf die letzten 3 Jahre zu beziehen. (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 1, 1. Halbsatz VgV) Vergleichbare Leistung sind:
—— mehrjähriger Vertrag (mindestens 2 Jahre) über die Pflege und Instandhaltung von Body- Cams mit Verwaltungs- und Auswertesoftware bei staatlichen Sicherheitsbehörden oder Organisationen mit Sicherheitsaufgaben („BOS“) im Echtbetrieb,
—— Vertragsmenge ab 600 Body-Cam-Systemen. Die vergleichbare Größenordnung hinsichtlich der Stückzahl kann auch durch zeitlich parallel laufende Verträge bei verschiedenen Vertragspartnern nachgewiesen werden.
— Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer (§ 36 Abs. 1 VgV) – falls zutreffend – Sofern die Unterauftragnehmer bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt sind, muss die vollständig ausgefüllte Verpflichtungserklärung auf Aufforderung während des Auswertezeitraumes innerhalb von 7 Kalendertagen dem Auftraggeber vorgelegt werden,
— Nachweis der DIN EN ISO 9001 Zertifizierung zum Qualitätsmanagement Vgl. auch Bewerbungsbedingungen, Datei 01, Ziffer 15.

Eligibility requirements: — Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV) - Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB), — Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB), — Erklärung zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) – falls zutreffend – Vgl. auch Bewerbungsbedingungen, Datei 01, Ziffer 15.