Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-09-17
Buyer: Die Autobahn GmbH des Bundes
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Estimated value: 65000000 EUR
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: IGA-ERPneu: Implementierung eines ERP-Systems für die Infrastrukturgesellschaft für Autobahnen und andere Bundesfernstraßen GmbH (IGA) auf Basis SAP
Im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung werden die Bundesautobahnen ab dem 1.1.2021 nicht mehr in Auftragsverwaltung durch die Länder, sondern in Bundesverwaltung geführt. Der Bund wird die alleinige Verantwortung für Planung, Bau, Betrieb, Erhaltung, vermögensmäßige Verwaltung und Finanzierung der Bundesautobahnen haben und sich zur Erledigung dieser Aufgaben der am 13.9.2018 gegründeten Infrastrukturgesellschaft Autobahnen (IGA GmbH) – bedienen. Insgesamt werden rund 15 000 Beschäftigte der IGA angehören und sich auf eine Zentrale in Berlin (Projektstandort), 10 Niederlassungen und 41 Außenstellen sowie zahlreiche operative Betriebsstandorte (>200, primär Autobahnmeistereien) in Gesamtdeutschland verteilen.
Das kaufmännische IT-System der IGA (sogenanntes ERP-System) bildet einen zentralen Baustein der IT-Architektur des Unternehmens. Alle verwaltenden Aktivitäten der IGA werden in diesem System abgebildet.
Die Infrastrukturgesellschaft des Bundes für Autobahnen und andere Bundesfernstraßen (IGA) wird aktuell aufgebaut. Im Zuge des Aufbaus der Gesellschaft werden die Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaft mbH mit Wirkung zum 1.1.2019 auf die Gesellschaft verschmolzen und die DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und –bau GmbH zum 1.1.2020 in die Gesellschaft integriert. Leistungen der Kernprozesse Planen, Bauen, Betreiben und Erhalten werden noch bis zum 31.12.2020 im Rahmen der Auftragsverwaltung von den Bundesländern durchgeführt.
Zum Stichtag 1.1.2021 („Tag 1“) müssen dann alle Leistungen von der IGA erbracht werden. Hierzu benötigt die IGA eine effiziente und integrierte ERP-Lösung. Diese soll angesichts der bereits bestehenden Systeme als SAP-Lösung geschaffen und auf Basis von SAP S/4HANA, aufgebaut werden. Hierzu soll ein Rahmenvereinbarung mit einem Partner abgeschlossen werden, der vom Auftraggeber für diverse Kern- und Unterstützungsprozesse der IGA erarbeitete Feinkonzepte im Zuge von Einzelabrufen implementiert.Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, Einzelabrufe zu tätigen.
Ziel ist es, für die neu gegründete IGA ein Template mit harmonisierten Prozessen, Organisationsstrukturen sowie Stamm- und Bewegungsdaten in einer einheitlichen IT-Architektur zu definieren und die Feinkonzepte je fachlicher Komponente nach Erstellung und Abstimmung an den AN zur Umsetzung zu geben. Die Definition dieses Templates und die Erstellung der Konzepte ist nicht Bestandteil der Vergabe, wohl aber die Implementierung und Einführung der fachlichen Komponenten im Rahmen des Customizings, der Programmierung, der Key-User-Schulung, des Tests, der Migration und des Rollouts sowie der Bereitstellung eines Entwicklungssystems, bis die SAP-Infrastruktur der IGA zur Verfügung steht. Zu den fachlichen Komponenten des Personalwesens sind entsprechende Schnittstellen vorzusehen und zu realisieren. Hierbei ist zu berücksichtigen, dass die relevanten Kernaspekte des Personalwesens bereits zum 1.7.2020 in den Betrieb gehen.
Zusätzlich soll der AN für 3 Monate nach dem Produktivstart am 1.1.2021 zur Intensivbetreuung der Anwender zur Verfügung stehen („HyperCare“-Phase) und die Aufgaben des 2nd-Level-Support bis Ende 2022 wahrnehmen. Eine Verlängerung des 2nd-Level-Supports vom 1.1.2023 – 31.12.2024 ist optional anzubieten.
Optional ist eine Verlängerung des Betriebes und Support der ERP-Software inkl. Weiterentwicklung für den Zeitraum 1.1.2023 bis 32.12.2024 vorgesehen.
IGA-ERPneu: Implementierung eines ERP-Systems für die Infrastrukturgesellschaft für Autobahnen und andere Bundesfernstraßen GmbH (IGA) auf Basis SAP
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
Etwaige Rügen sind über die eVergabe-Plattform oder über die unter I.3 angegebene Kontaktstelle anzubringen.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,


Winner: Atos Information Technology GmbH
Award value: 65000000
Number of bids: 4