Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-04
Buyer: Istekki Oy
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2022-08-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnan kohteena on tutkimustoiminnan hallinnointiin ja sähköiseen asiointiin soveltuva projektinhallintajärjestelmä (jäljempänä ”tutkimustoiminnan sähköinen asiointi- ja hallinnointijärjestelmä” tai ”järjestelmä”), jota käytetään tutkimushankkeiden suunnitteluun, perustamiseen, eettisen toimikunnan lausunnon ja/tai muiden tarvittavien hakemusten ja lupien hakemiseen sekä hankkeiden hallinnointiin ja seurantaan tutkimuksen koko elinkaarelle. Hankittava järjestelmä asennetaan toimitusprojektissa tilaajan omaan konesaliin.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja seuraavissa liitteissä:
• liite 2 Vaatimusmäärittely ja vertailuun vaikuttavat seikat, joka palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä
• Liite 12 JIT 2015 – Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista muulla kuin avoimella lähdekoodilla
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki Oy ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Istekin asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän hankintasopimuksen sopijapuolia, osapuolia eivätkä muutoinkaan tule
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Hankinnan kohteena olevasta tutkimustoiminnan hallinnointi- ja sähköiseen asiointiin soveltuvasta projektinhallintajärjestelmäkokonaisuudesta tulee olla sopimuksen allekirjoitushetkellä tuotantokäytössä vähintään Tutkimuslupahakemus-toiminnallisuus ja koko järjestelmäkokonaisuus (katso liite 2 Vaatimusmäärittely ja vertailuun vaikuttavat seikat) tulee olla valmiina 31.12.2023 ja tuotantokäytössä 2.1.2024.
Hankinnan kohteena on tutkimustoiminnan hallinnointiin ja sähköiseen asiointiin soveltuva projektinhallintajärjestelmä (jäljempänä ”tutkimustoiminnan sähköinen asiointi- ja hallinnointijärjestelmä” tai ”järjestelmä”), jota käytetään tutkimushankkeiden suunnitteluun, perustamiseen, eettisen toimikunnan lausunnon ja/tai muiden tarvittavien hakemusten ja lupien hakemiseen sekä hankkeiden hallinnointiin ja seurantaan tutkimuksen koko elinkaarelle. Hankittava järjestelmä asennetaan toimitusprojektissa tilaajan omaan konesaliin.
Hankintasopimuksen tavoitteena on varmistaa yhtenäinen, toimintavarma ja tietoturvallinen tutkimustoiminnan hallintaketju.
Järjestelmän kokonaistoimitus tulee sisältää tarvittavat ohjelmistot ja sen liittymät muihin järjestelmiin, toimitusprojekti (sisältäen mm. migraatiot, konversiot), valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki, tukipalvelu sekä erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut. Hankinta tehdään yhtenä kokonaisuutena käyttövalmiiksi toimitettuna vaatimusten mukaisesti. Hankittavaan järjestelmään voidaan tehdä jatkokehitystä sopimuskauden aikana joko pienkehityksenä tai erillisillä toimeksiannoilla.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja seuraavissa liitteissä:
• liite 2 Vaatimusmäärittely ja vertailuun vaikuttavat seikat, joka palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä
• Liite 12 JIT 2015 – Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista muulla kuin avoimella lähdekoodilla
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki Oy ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Istekin asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän hankintasopimuksen sopijapuolia, osapuolia eivätkä muutoinkaan tule liittymään hankintaan.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.