Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-05-28
Buyer: Verband Region Stuttgart
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72312100: Data preparation services | 72313000: Data capture services | 72314000: Data collection and collation services | 72316000: Data analysis services | 72319000: Data supply services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Verband Region Stuttgart ist Aufgabenträger für die S-Bahn Stuttgart sowie gegebenenfalls „weitere regional bedeutsame Schienenpersonennahverkehre mit Ausgangs- und Endpunkt innerhalb des Verbandsgebiets“.
Mit dem Betrieb dieser Verkehre hat der Verband Region Stuttgart die DB Regio AG beauftragt. Der Verkehrsvertrag gibt Qualitätsmerkmale vor, deren Einhaltung regelmäßig überprüft wird. Hierzu müssen Qualitätsdaten erhoben, ausgewertet und bereitgestellt werden. Diese Dienstleistung soll beauftragt werden.
Als Aufgabenträger für den regionalbedeutsamen Schienenpersonennahverkehr hat der VRS einen Verkehrsvertrag mit der DB Regio AG zum Betrieb der S-Bahn Stuttgart und zweier Regionalbahn-Linien. Dieser Vertrag beinhaltet ein Qualitätsmesssystem (QMS), mit dem der VRS die von der DB Regio AG erbrachte Qualität mit der vereinbarten Qualität vergleicht und entsprechend der Regularien des Vertrags monetär bewertet. Dazu sucht der VRS einen Dienstleister als Auftragnehmer bzw. Auftragnehmergemeinschaft, zur Durchführung wesentlicher Elemente des QMS sowie zur Aufbereitung und Bereitstellung der Ergebnisse.
— die Einhaltung der im Verkehrsvertrag vereinbarten Qualitätskriterien mittels in vorgegebenem Rahmen durch den Auftragnehmer zu organisierenden und durchzuführenden Kundenbefragungen und Qualitätserhebungen in den Zügen und an den Stationen anhand bestehender und vorgegebener Qualitätserfassungsbögen, Fragebögen sowie Richt- und Leitlinien überprüfen, in Datenbanken erfassen und aufbereiten,
— ergänzende zugelieferte Daten zur Pünktlichkeit sowie weiterer Qualitätserfassungen in entsprechende Datenbanken einpflegen,
— die Ergebnisse dem Verband Region Stuttgart sowie der DB Regio AG in einer Datenbank einschließlich der erforderlichen Auswertungsmodule (Pünktlichkeit, übrige Qualitätserfassungen und Kundenbefragungen) monetarisiert zur weiteren Auswertung und Bearbeitung zur Verfügung stellen,
— die Ergebnisse anhand der Erfassungen fristgerecht aktualisieren und die Datenbank bereitstellen, pflegen und ggf. anpassen.
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB): Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung einer Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versandt, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an. (§ 134 Abs. 2 GWB).
Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht mehr von der Vergabekammer aufgehoben werden (§168 Abs. 2 S. 1 GWB).


Winner: TARGET GROUP GmbH
Number of bids: 4