Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-30
Buyer: GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services | 71318000: Lighting engineering services | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2024-08-26
Award criteria: cost
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Deze opdracht wordt in de markt geplaats als een raamovereenkomst voor diensten en omvat het door een studie- of project management bureau opmaken van technische rapporten die de potentiële plaatsing van PV installaties op de daken van schoolgebouwen betreffen. Merk op dat er voor de plaatsing van de PV-installaties een andere leverancier(s) zal/zullen aangesteld worden, desgevallend middels een raamovereenkomst, teneinde de onafhankelijkheid en neutraliteit te bewaren. 

In deze rapporten wordt een technische analyse gemaakt van het gebouw in kwestie en de eventuele beperkende randvoorwaarden die het geïnstalleerde vermogen van de PV installatie bepalen. Denk hierbij aan de oppervlakte van het dak en de belastbaarheid van het gebouw, de aanwezigheid van andere technische installaties of beperkingen m.b.t. het maximale injectievermogen dat opgelegd wordt door de distributienetbeheerder. Er wordt een uitgebreid rapport verwacht waarin deze aspecten worden opgenomen. Voor concrete details omtrent de verwachtte inhoud verwijzen we naar de technische bepalingen van onderhavige opdracht. 

De Aanbestedende Overheid treedt op als aankoopcentrale voor haar scholengroepen zodat zij vrijgesteld zijn van het voeren van een eigen plaatsingsprocedure. 

Louter informatief wenst de Aanbestedende Overheid de geïnteresseerde partijen mee te geven dat deze raamovereenkomst opgesteld wordt in kader van doch niet uitsluitend, het RePowerEU-programma dat aan o.a. de Aanbestedende Overheid middelen ter beschikking stelt om in te zetten voor hernieuwde energie. Indicatief zijn ten behoeve van dit programma reeds een aantal projecten voorzien om de eerste 2 jaar af te nemen. De hoeveelheden in de inventaris zijn hierop gebaseerd, doch indicatief. Om de maximale waarde te bepalen, werd ook rekening gehouden met mogelijke andere projecten, met het feit dat mogelijks niet alle projecten i.k.v. het programma uiteindelijk uitvoerbaar zullen blijken en finaal ook met mogelijke (groei)marge. 

De meeste Bestellingen worden gefinancierd met middelen  die afkomstig zijn uit RRF van de Europese Unie, ook de ‘Faciliteit voor Herstel en Veerkracht (FHV)’ genoemd.
Projectfiche RRF Fonds REPOWER EU - de meeste Bestellingen worden gefinancierd met middelen die afkomstig zijn uit RRF van de Europese Unie, ook de ‘Faciliteit voor Herstel en Veerkracht (FHV)’ genoemd.
De minimale eisen qua technische en beroepsbekwaamheid zijn: 
Beschikken over minstens 3 jaar beroepservaring in het verlenen van diensten met betrekking tot het voorwerp van de opdracht (technische rapporten die de potentiële plaatsing van PV installaties betreffen); 
Beschikken over minstens 1 projectleider en 1 back-up met minstens 3 jaar beroepservaring met projectmanagement voor PV-projecten in het kader van overheidsdossiers/publieke gebouwen; 

 

Minimumeisen: De inschrijver toont die aan door het voorleggen van: 

CV van de verantwoordelijken (projectleider én back-up) die voor de leiding van de ontwerpopdracht zal/zullen instaan. Het CV bevat een duidelijke vermelding van de naam, studies, relevante opleidingen, beroepskwalificaties, relevante beroepsanciënniteit, anciënniteit binnen het studiebureau en omschrijving van de taken. Afschriften van diploma’s, getuigschriften, certificaten wordt niet gevraagd. 
3 unieke referenties van vergelijkbare studies met een projectgrootte van minstens 40 kWp en waarbij meerdere randvoorwaarden onderzocht zijn (bijvoorbeeld injectievermogen, stabiliteit,…). De inschrijver licht zijn rol toe en geeft aan voor welke delen met andere partijen werd samengewerkt. Deze referenties dienen uitgevoerd te zijn in de laatste 3 jaar voor publicatie van dit bestek. De eis van 3 unieke referenties geldt ongeacht het aantal percelen waarvoor ingeschreven wordt.; 
 Voor het punt betreffende de referenties voegt de inschrijver hiertoe bij zijn inschrijving een afschrift van de ingediende verslagen toe. Het staat de inschrijver vrij uit hoofde van privacy de naam van het gebouw of de opdrachtgever onzichtbaar te maken indien de vorige opdrachtgever deze gegevens niet wenst te delen. Echter dient het afschrift een representatief beeld te geven van de rapportage. 
De Aanbestedende Overheid behoudt zich steeds het recht voor bij de overeenkomstige opdrachtgever(s) inlichtingen in te winnen omtrent de uitvoering van de opgegeven opdracht(en). 

De referenties kunnen herbruikt worden per perceel.
De minimale eisen qua financiële en economische draagkracht zijn: 
*Een gemiddelde jaarlijkse omzet over 3 jaar tijdens de vorige boekjaren voor de prestaties welke het voorwerp uitmaken van deze opdracht: 
> van 75.000€ voor perceel 1. 
> van 90.000€ voor perceel 2. 
> van 150.000€ voor perceel 3. 
> van 90.000€ voor perceel 4. 
> van 55.000€ voor perceel 5. 
Indien ingeschreven wordt voor meerdere percelen dient voldaan te worden aan de cumulatieve eisen. 

*Een positief eigen vermogen. 

 

Minimumeisen: De Inschrijver toont  dit aan door: 
-een verklaring betreffende de totale omzet over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.  
-jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen (indien de jaarrekening gepubliceerd werd én vrij toegankelijk is voor de Aanbestedende Overheid, volstaat het om hiernaar te verwijzen; voor buitenlandse Inschrijvers kan een gelijkwaardig financieel rapport ingediend worden).
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

*Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingsgronden)  
De inschrijver legt een ingevuld Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor als verklaring dat er geen uitsluitingsgrond op hem van toepassing is. Zie 2.12 voor meer informatie over het UEA. 
Eventuele corrigerende maatregelen vermeldt de inschrijver op dit UEA. 
Ieder lid van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan toont middels een verklaring op erewoord aan dat men zich niet in een verplicht uitsluitingsscenario conform artikel 67 Wet Overheidsopdrachten bevindt.  
Een Belgische inschrijver voegt een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 (zes) maand oud is op het uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes.  
Een Belgische Inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere EU-lidstaat voegt een attest toe dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de Offerte opgemaakt is, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.  
Voor het geval zich buitenlandse Inschrijvers aandienen: zij voegen een uittreksel uit het strafregister (max. 6 maanden oud, zie hoger), certificaten inzake afwezigheid van fiscale en sociale schulden en een certificaat inzake niet-faling toe aan de offerte.  

*Non-discriminatie 
Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. 
De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: 
- Het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; 
- De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. 


*Belangenvermenging 
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in artikel 69 van de Wet Overheidsopdrachten. In navolging van het RePowerEU-programma zal de partij aan wie de Aanbestedende Overheid de opdracht wenst te gunnen, getoetst worden via de Arachne-applicatie.


Winner: Raad van State