Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-07
Buyer: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2023-07-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bereitstellung einer Software zur mobilen Einsatzführungsunterstützung einschl. Einführung und Systemservice bei der Feuerwehr Bielefeld
Bereitstellung einer Software zur mobilen Einsatzführungsunterstützung einschl. Einführung und Systemservice bei der Feuerwehr Bielefeld mit einer Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten.
Der Vertrag hat eine Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten und kann mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende gekündigt werden. Erfolgt keine Kündigung, verlängert sich der Vertrag anschließend jeweils um weitere 12 Monate und kann dann von jeder der Vertragsparteien jeweils mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende gekündigt werden.
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach UfAB (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen).
Bei der einfachen Richtwertmethode erhalten der Angebotspreis und die Leistung das gleiche Gewicht (jeweils 50 %). Das Verhältnis von Preis und Leistung wird als Quotient zu einer Kennzahl "Z" errechnet:
L = Leistungspunktzahl (= Summe der erreichten Leistungspunkte): dafür werden alle durch das zu bewertende Angebot bei den einzelnen Bewertungskriterien in der Anlage 2 erreichten Leistungspunkte addiert.
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot, d.h. auf das Angebot, dass die höchste Kennzahl (Z) erreicht hat, erteilt. Bei identischer Kennzahl (Z), die sich aus der Bewertung ergibt, wird der Zuschlag auf das Angebot mit der höheren Leistungspunktzahl (L) erteilt.
Die im technischen Leistungsverzeichnis (Anlage 2) mit "B" gekennzeichneten Kriterien sind Bewertungskriterien (B-Kriterien). Bewertet werden alle in dem Leistungsverzeichnis aufgeführten Bewertungskriterien. Die für das jeweilige Bewertungskriterium maximal erreichbaren Leistungspunkte werden in der Spalte "max. mögl. Leistungspunkte" dargestellt. Für jedes Bewertungskriterium wird in der Spalte "Leistungspunkte mit Erläuterung des Bewertungsschemas" die jeweilige Verteilung der Leistungspunkte dargestellt. Bei den Bewertungskriterien können insgesamt maximal 560 Leistungspunkte je Angebot erreicht werden.
Der Angebotspreis (wertungsrelevante Angebotssumme) beinhaltet alle Kosten für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen, d.h. der Herstellung der Betriebsbereitschaft der angebotenen Software inklusiver aller Komponenten (Lizenzen, Beratungsleistungen für Einführung, Konzeption und Begleitung einschließlich Kurzeinweisung und Systemservice) für 48 Monate (Mindestvertragslaufzeit).
Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder ein gleichwertiger Nachweis zum Unternehmen, sofern dieses nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wiedergibt.
Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und dar-über, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.
1. Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben, der Beiträge zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.
2. Angabe, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.
3. Angabe, dass der Betrieb gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.

Eligibility requirements: Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder ein gleichwertiger Nachweis zum Unternehmen, sofern dieses nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wiedergibt. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und dar-über, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.