Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-03-30
Buyer: Keski-Suomen hyvinvointialue
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 2640000 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Keski-Suomen hyvinvointialue (jäljempänä hankintayksikkö) on tehnyt suorahankintapäätöksen ja nyt julkaisee suorahankintailmoituksen SAP HCM -järjestelmän muutostyöstä ja tarvittavista ohjelmistolisensseistä. Muutostyössä nykyinen Keski-Suomen sairaanhoitopiirin käytössä oleva sovellusympäristö eriytetään Jyväskylän kaupungin SAP-ympäristöstä sekä hankitaan tarvittava määrä ohjelmistolisenssejä hankintayksikön käyttöön. Keski-Suomen sairaanhoitopiirin käytössä oleva SAP HCM -järjestelmä siirtyy hankintayksikön käyttöön, kunnes järjestelmä korvataan uudella (arviolta vuosien 2024-2026 aikana). Tämän mahdollistamiseksi hankintayksikön tulee hankkia tarvittavat muutostyöt sekä ohjelmistolisenssit, jotka ovat tämän hankinnan kohteena. Hankinnan arvo on laskettu vuoteen 2026 asti ja se sisältää konesalisiirrot, järjestelmän käyttöönoton, järjestelmän lisenssit ja ylläpidon sekä tarvittavat kiinteästi hinnoitellut palvelut.
Hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana ja tekee muutostöitä koskevan hankintasopimuksen järjestelmän nykyisen ylläpitäjän CGI Suomi Oy:n kanssa sisältäen myös tarvittavat ohjelmistolisenssit hyvinvointialueelle.
Keski-Suomen hyvinvointialue (jäljempänä hankintayksikkö) on tehnyt suorahankintapäätöksen ja julkaisee tämän suorahankintailmoituksen SAP HCM -järjestelmän muutostyöstä ja tarvittavista ohjelmistolisensseistä.  Muutostyössä nykyinen Keski-Suomen sairaanhoitopiirin käytössä oleva sovellusympäristö eriytetään Jyväskylän kaupungin SAP-ympäristöstä sekä hankitaan tarvittava määrä ohjelmistolisenssejä hankintayksikön käyttöön. Keski-Suomen sairaanhoitopiirin käytössä oleva SAP HCM -järjestelmä siirtyy hankintayksikön käyttöön, kunnes järjestelmä korvataan uudella (arviolta vuosien 2024-2026 aikana). Tämän mahdollistamiseksi hankintayksikön tulee hankkia tarvittavat muutostyöt sekä ohjelmistolisenssit, jotka ovat tämän hankinnan kohteena. Hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana ja tekee muutostöitä koskevan hankintasopimuksen järjestelmän nykyisen ylläpitäjän CGI Suomi Oy:n kanssa sisältäen myös tarvittavat ohjelmistolisenssit hyvinvointialueelle.
Hankinnankokonaisarvossa on huomioita mahdolliset optiot. Hankintasopimuksen laajentamisessa ja lisähankinnoissa noudatetaan hankintalain ehtoja.
Optiot ovat mm. historiaympäristön kopiointi ja erilaiset integraatiot mm. käyttäjähallinnanjärjestelmiin.
Mikäli markkinatoimija katsoo Hankintayksikön ilmoituksella esittämät suorahankintaa koskevat perustelut pätemättömiksi tai riittämättömiksi, pyydetään markkinatoimijaa olemaan yhteydessä Hankintayksikköön viivytyksettä, jotta Hankintayksikkö voi uudelleenarvioida tilanteensa sekä perustelunsa ja tarvittaessa keskeyttää hankintamenettelyn. Hankintayksikkö voi solmia hankintasopimuksen aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua tämän hankintailmoituksen julkaisemisesta.
Hankintayksikkö voi hankintalain mukaan valita suorahankinnan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole.
Keski-Suomen sairaanhoitopiirin käytössä oleva SAP HCM -järjestelmä siirtyy hankintayksikön käyttöön. Järjestelmän tulee olla käytettävissä hankintayksiköllä jo vuoden 2022 loppupuolella, koska tarvittavat perustiedot tulee olla järjestelmässä valmiina ennen hyvinvointialueen aloitusta 1.1.2023.
Huomioiden hyvinvointialueen aloituksen aikataulu, järjestelmään tarvittavat mittavat muutostyöt sekä CGI Suomi Oy:n tuntemus kyseisestä järjestelmästä sekä sen konfiguraatioista ja käytöstä hankintayksikössä, on sekä aikataulullisesti että kustannuksiltaan ainoa realistinen vaihtoehto hankkia muutostyöt CGI Suomi Oy:ltä. Hankintayksiköllä ei ole tiedossa järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja. Yhteistyö CGI Suomi Oy:n kanssa on ollut toimivaa. Näin ollen palvelun hankkiminen CGI Suomi Oy:ltä on perusteltua.
Kilpailuttamisen edellytysten puuttuessa Keski-Suomen hyvinvointialue hankkii muutostyön sekä tarvittavat ohjelmistolisenssit CGI Suomi Oy:ltä päätöstekstin mukaisesti.
Mikäli markkinatoimija katsoo Hankintayksikön ilmoituksella esittämät suorahankintaa koskevat perustelut pätemättömiksi tai riittämättömiksi, pyydetään markkinatoimijaa olemaan yhteydessä Hankintayksikköön viivytyksettä, jotta Hankintayksikkö voi uudelleenarvioida tilanteensa sekä perustelunsa ja tarvittaessa keskeyttää hankintamenettelyn. Hankintayksikkö voi solmia hankintasopimuksen aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua tämän hankintailmoituksen julkaisemisesta.


Winner: CGI Suomi Oy
Award value: 2640000