Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-04-01
Buyer: Národní galerie v Praze
Country: CZ
Region: Hlavní město Praha
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 41753368 CZK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Předmětem veřejné zakázky je poskytování bezpečnostních služeb v objektech zadavatele. Dodavatel bude poskytovat služby a řádný výkon fyzické ostrahy, ochrany osob a majetku ve vybraných objektech ve správě Objednatele, popř. v jejich bezprostředním okolí, poskytování služeb přepravy a zpracování hotovosti a zároveň zajištění recepčních a kustodských služeb v některých z těchto objektů.
Předmět plnění veřejné zakázky je podrobněji vymezen návrhem Smlouvy o poskytování bezpečnostních služeb pro objekty Národní galerie v Praze, technickou specifikací, seznamem všech objektů veřejné zakázky a vzorem prováděcí smlouvy. V Dílčí smlouvě budou uvedeny především konkrétní požadavky na dobu a rozsah výkonu ostrahy, typy strážních stanovišť, počty bezpečnostních pracovníků a způsob řešení mimořádných požadavků. Jedná se o citlivé informace.
Zadavatel zvolil formu jednacího řízení bez uveřejnění vzhledem k tomu, že sdružení Společnost pro poskytování služeb fyzické ostrahy a pultu centralizované ochrany s vedoucím účastníkem společností ABAS IPS Management s.r.o. a druhým účastníkem sdružení společnost Preventa service s.r.o. jednostranně ukončila stávající prováděcí smlouvy ke dni 24.2.2017, na základě kterých byla dosud zajištěna ostraha objektů zadavatele, a následující den přestala zajišťovat ostrahu objektů. Zadavatel je tedy nucen zajistit fyzickou ochranu objektů z časových důvodů prostřednictvím zadání veřejné zakázky v jednacím řízení bez uveřejnění dle § 63 odst. 5 zákona.
Jedná se o krajně naléhavý případ, který zadavatel svým jednáním nezpůsobil a ani jej nemohl předvídat a z časových důvodů není možné zadat veřejnou zakázku v jiném druhu zadávacího řízení. Realizaci předmětu této veřejné zakázky současně není možné odložit do doby, než bude vybrán poskytovatel služeb v otevřeném řízení, jelikož není možné ponechat majetek v budovách, jichž se předmět veřejné zakázky týká bez ostrahy, a to z důvodu hrozící značné škody.
I. Ohrožení osob a majetku při vzniku a zdolávání požáru. Dle platné legislativy o požární ochraně musí být každý objekt vybavený elektrickou požární signalizací obsazen minimálně dvěma pracovníky v nepřetržitém režimu.
II. Ohrožení osob a majetku nemonitorováním systémů technické ochrany (dále STO). V případě poplachu ze STO by nedošlo k adekvátnímu zásahu a tím v krajním případě i zcizení majetku nevyčíslitelných hodnot.
III. Neplnění povinností zadavatele jako poskytovatele veřejné služby. Zadavatel má povinnost poskytovat veřejnou službu prezentací svých sbírek. Při současném plnění zákonných povinností při ochraně kulturního dědictví není možné bez ostrahy zároveň prezentovat sbírky veřejnosti.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.
Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních 4 let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.


Winner: G4S Secure Solutions (CZ), a.s.
Award value: 41753368
Number of bids: 1