Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-17
Buyer: BKK Gildemeister Seidensticker
Country: DE
Region: DEA41
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services | 79811000
Estimated value: 625000 EUR
Submission deadline: 2025-01-21
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1/2 sowie diverser Sondermailings. Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System im Format PDF (Druckdatei) und XML (Metadaten) erzeugt.

Das jährliche Produktionsvolumen im Zentraldruck wird mit ca. 3.400.000 Seiten DIN A4 und ca. 1.100.000 Briefsendungen erwartet. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
-Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)
-Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen
-Vergütung des Mindeslohns
-fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben
-der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation "Scientology" zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören
-der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechende der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen
-der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von 
-mindestens € 1.000.000 für Sachschäden
-mindestens € 3.000.000 für Personenschäden 
-mindestens € 500.000 für Vermögensschäden 
-alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr 

-der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind:

-Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z.B. PDF/XML)
-tägliche Verarbeitung E+1/2 (Tagespost), mindestens 1.000.000 Sendungen p.a. 
-selektive Beilagensteuerung
-Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe 

-der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzen drei Jahren einen Umsatz von mindestens € 250.000,00 p.a. erzielt haben
-der Bieter muss über eine technische Betriebsausstattung verfügen, wie sie sich aus den Fragen zur Eignung ergeben
-der Bieter muss über eine zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 verfügen
-der Bieter muss über eine zertifizierte Informations-/IT-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar verfügen
-der Bieter muss über ein geeignetes Notfallkonzept verfügen
-der Bieter muss über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügen, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sine der DSGVO gewährleisten
Die Angebotsfrist endet am 21.01.2025 um 11:00 Uhr. Angebote, die nach diesem Zeitpunkt eingehen, werden nicht mehr berücksichtigt und von der Prüfung ausgeschlossen. Die Zuschlags- und Angebotsbindefrist endet am 28.02.2024, um 24:00 Uhr.


Winner: BKK Gildemeister Seidensticker