Public procurement notice: Additional Information
Published: 2023-07-18
Buyer: Ministerstwo Cyfryzacji
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 22462000 | 39294100 | 44100000 | 55120000 | 55520000
Submission deadline: 2023-07-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Organizacja V Forum Cyberbezpieczeństwa  w dniach 5-7 września 2023 r. podczas XXXII Forum Ekonomicznego w Karpaczu
Przedmiotem zamówienia jest organizacja V Forum Cyberbezpieczeństwa  w dniach 5-7 września 2023 r. podczas XXXII Forum Ekonomicznego w Karpaczu.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ (dalej: „OPZ”), a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonał należycie, co najmniej:
1. dwie (2) usługi polegające na kompleksowej organizacji*, co najmniej 2 dniowego forum, konferencji lub kongresu (bez dni montażowych), rozumianych jako jedno wydarzenie pod względem organizacyjnym.
* Przez kompleksową organizację forum, konferencji lub kongresu Zamawiający rozumie: zapewnienie usług gastronomicznych (tj. całodzienne przerwy kawowe i lunch), usługi tłumaczenia symultanicznego lub konsekutywnego, wyposażenia w zakresie AV/IT oraz mebli, produkcję i użycie elementów aranżacji i identyfikacji wizualnej, usługi transportowe.
W przypadku gdy w zakres świadczenia (umowy) wchodziło wiele różnych usług i działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego, i wskazać jej parametry w odpowiednim polu wykazu.
2. dwie (2) usługi polegające na organizacji, co najmniej 2 dniowego forum, konferencji lub kongresu (bez dni montażowych), rozumianych jako jedno wydarzenie pod względem organizacyjnym, zorganizowane w ramach jednego większego wydarzenia, gdzie ekspozycję swoich instytucji/firm/projektów miało co najmniej 50 podmiotów (tj. wydarzenie typu EKG, IMPACT, Forum Ekonomiczne) gdzie zgodnie z informacjami organizatora zarejestrowanych było co najmniej 3 000 osób przez całe wydarzenie.
W przypadku gdy w zakres świadczenia (umowy) wchodziło wiele różnych usług i działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego, i wskazać jej parametry w odpowiednim polu wykazu.
Ponadto Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może posłużyć się w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu o którym mowa w pkt 2 tymi samymi usługami, które wykazał na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 1 i odwrotnie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonał należycie, co najmniej:
1. dwie (2) usługi polegające na kompleksowej organizacji*, co najmniej 2 dniowego forum, konferencji lub kongresu (bez dni montażowych), rozumianych jako jedno wydarzenie pod względem organizacyjnym.
* Przez kompleksową organizację forum, konferencji lub kongresu Zamawiający rozumie: zapewnienie usług gastronomicznych (tj. całodzienne przerwy kawowe i lunch), usługi tłumaczenia symultanicznego lub konsekutywnego, wyposażenia w zakresie AV/IT oraz mebli, produkcję i użycie elementów aranżacji i identyfikacji wizualnej, usługi transportowe.
Zamawiający nie dopuszcza łącznego spełnienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o  udzielenie zamówienia oraz w sytuacji, gdy wykonawca będzie polegał na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jak i w przypadku pozostałych Wykonawców ww. warunku, w związku z tym warunek ten musi być spełniony w całości przez co najmniej jeden podmiot (oznacza to, że jeden lub każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi indywidualnie posiadać wymagane w ppkt 1.4.1 SWZ doświadczenie).
W przypadku gdy w zakres świadczenia (umowy) wchodziło wiele różnych usług i działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego, i wskazać jej parametry w odpowiednim polu wykazu.