Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-25
Buyer: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 670000 EUR
Submission deadline: 2021-09-27
Award criteria: The most economic tender
EU fund: EU Fund

Technical requirements: Este necesara achizitia Mentenantei software si   hardware  prntru sistemele ICT critice de securitate , infrastructura si mesagerie electronica instalate pe serverele Distributie Energie Oltenia, in locatiile DC (Data Center) si DR  (Disaster Recovery )  conform precizarilor din Caietul de sarcini
Se va achizitiona mentenanta pentru licentele software si hardware  in conformitate cu cantitatile prevazute in Caietul de saercini- parte integranta a Documentatiei de atribuire.
Cerinta 1. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor, in prevederile art. 177,178,180 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire,dupa cum urmeaza:
a) Cazierul judiciar al operatorului economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor) si al persoanelor care, potrivit Certificatului constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, figureazã la nivelul formularului drept persoane fizice si/sau juridice împuternicite. În cazul operatorilor economici nerezidenți, se solicita documente similare cu cele de mai sus, pe baza datelor înscrise în documentele suport depuse de aceștia, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora.
b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat si bugetul local) valabile la data prezentarii, din care sa rezulte ca nu are datorii restante la data prezentarii atat pentru sediul social cat si pentru toate sediile secundare/punctele de lucru mentionate in Certificatul constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit – se vor prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti) ;
c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) poate/pot beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.2, art.180 alin.2, art.184 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016.
e) Pentru operatorul economic(si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii), persoana/persoane juridica/juridice straina/straine se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acesta/acestia este/sunt stabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana.
Pentru documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Cerinta 2. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 73 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE si Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese) - se va prezenta odata cu depunerea DUAE.
Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul entitatii contractante sunt: Membru al directoratului-Director Executiv: Ion Eugen Butoarca, Membru al directoratului-Director Directie Administrativ-Financiar:Zorel-Cristinel Tita, Presedinte al Directoratului: Ion Dobrescu,  Presedinte al  Comisiei de Evaluare: Silviu ZAMFIRACHE,  Membru al Comisiei de Evaluare: Adriana Motroc, Membru al Comisiei de evaluare: Dragos Dumitrescu,  Expert cooptat pe langa comisia de evaluare: Cristian Calangiu,   Manager Departament Achizitii Servicii si Produse - Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare: Viorel CATANA, Manager Departament Achizitii Servicii - Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare: Monica Daniela STANCA, Expert contractari- Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare: Bogdan Constantin DRAGUT, Specialist Achizitii Dep. Achizitii Servicii - Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare: Valentin Alexandru Dumitrescu.
Cerinta 1: Operatorii economici trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalele teritoriale, conf. Legii 26/1990. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data pezentarii. Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operatorul economic. Obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC.

Eligibility requirements: Cerinta 1. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor, in prevederile art. 177,178,180 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire,dupa cum urmeaza: a) Cazierul judiciar al operatorului economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor) si al persoanelor care, potrivit Certificatului constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, figureazã la nivelul formularului drept persoane fizice si/sau juridice împuternicite. În cazul operatorilor economici nerezidenți, se solicita documente similare cu cele de mai sus, pe baza datelor înscrise în documentele suport depuse de aceștia, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora. b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat si bugetul local) valabile la data prezentarii, din care sa rezulte ca nu are datorii restante la data prezentarii atat pentru sediul social cat si pentru toate sediile secundare/punctele de lucru mentionate in Certificatul constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit – se vor prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti) ; c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) poate/pot beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.2, art.180 alin.2, art.184 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016. d) Alte documente edificatoare, dupa caz e) Pentru operatorul economic(si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii), persoana/persoane juridica/juridice straina/straine se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acesta/acestia este/sunt stabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana. Pentru documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana. Cerinta 2. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 73 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE si Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese) - se va prezenta odata cu depunerea DUAE. Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul entitatii contractante sunt: Membru al directoratului-Director Executiv: Ion Eugen Butoarca, Membru al directoratului-Director Directie Administrativ-Financiar:Zorel-Cristinel Tita, Presedinte al Directoratului: Ion Dobrescu,  Presedinte al  Comisiei de Evaluare: Silviu ZAMFIRACHE,  Membru al Comisiei de Evaluare: Adriana Motroc, Membru al Comisiei de evaluare: Dragos Dumitrescu,  Expert cooptat pe langa comisia de evaluare: Cristian Calangiu,   Manager Departament Achizitii Servicii si Produse - Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare: Viorel CATANA, Manager Departament Achizitii Servicii - Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare: Monica Daniela STANCA, Expert contractari- Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare: Bogdan Constantin DRAGUT, Specialist Achizitii Dep. Achizitii Servicii - Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare: Valentin Alexandru Dumitrescu. Cerinta 1: Operatorii economici trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalele teritoriale, conf. Legii 26/1990. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data pezentarii. Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operatorul economic. Obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. Persoanele juridice straine: Documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in limba romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care operatorul economic este rezident. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorul economic este similar cu obiectul supus prezentei achizitii.  Pentru documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor  insotita de traducerea autorizata in limba romana. Cerinta 2: Candidatii trebuie sa fie parteneri autorizati ai HCL, DELL EMC, VMWare, Veeam, Cisco in Romania pentru activitatea de distribuţie/furnizare pentru mentenantele solicitate prin Caietul de sarcini . Candidatii vor face dovada acestui fapt prin certificate/autorizari eliberate de reprezentantii companiilor respective din Romania. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE in Partea IV –Criterii de selectie lit. A: Capacitatea de a corespunde cerintelor: pct. 2 - de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire dupa cum urmeaza: certificate/ autorizari eliberate de reprezentantii companiilor HCL, DELL EMC, VMWare, Veeam, Cisco in Romania- valabile la data prezentarii. Candidatii vor face dovada acestui fapt prin certificate/autorizari eliberate de reprezentantii companiilor respective in Romania si valabile la data prezentarii. Pentru documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea certificatelor/autorizarilor insotita de traducerea autorizata in limba romana.

Award value: 670000