Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-19
Buyer: N-ERGIE IT GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72212770 | 72212772 | 72212900: Miscellaneous software programming services
Submission deadline: 2021-04-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel ist es, ein zentrales OMS zu implementieren. Dieses muss über offe-ne/herstellerunabhängige Schnittstellen verfügen. Das OMS muss an bestehende Systeme über eine Middleware an SAP IS-U, SAP CRM, Workforcemanagementsystem, EVI Jet, Porta-le (Netz und Vertrieb), CRM-System der VAG sowie an das Netzinformationssystem und Ar-chiv angebunden werden können, um für die Kommunikation wichtige Output-Daten in unter-schiedlichen Formaten bereitzustellen und diese auch im Archiv abzulegen. Durch die bevor-stehenden Transformationen an der aktuellen IT-Landschaft sind zukünftig neue Abrechnungs- und CRM-Systeme anzubinden.
Bestandteil dieser Ausschreibung ist die initiale Einführung eines OMS und die Anbindung an die notwendigen Systeme über einen Zeitraum von mehreren Jahren in Zusammenarbeit mit der NIT, sowie den jeweiligen Fachbereichen. Die operative Gestaltung und Umsetzung der Kommunikation erfolgt mit Unterstützung der NIT in den einzelnen Bereichen (Vertrieb, Netz, VAG, ...). Die angedachten Umsetzungsprojekte sind sowohl inhaltlich als auch in der zeitli-chen Abfolge im Lastenheft beschrieben.
3. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Musskriterium, wenn Einsatz von Unterauftragnehmer siehe A-05 erfolgt),
9. Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Musskriterium),
10. Bestätigung von Deutsch als Projektsprache und Anerkennung deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts im Vertragsfall (Musskriterium),
22. Drei Referenzen über vergleichbare Leistungen, die in den letzten 5 Jahren umgesetzt wurden mit folgendem Inhalt:
— Referenz erfüllt das Kriterium Branche Dienstleistungsbranche (Versicherungen, Banken, Energiewirtschaft, öffentlicher Dienst etc.) (Gewichtung 7 %),
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird(§168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis
Bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Eligibility requirements: 1. Teilnahmeerklärung gemäß Formblatt (Musskriterium), 2. Erklärung Unterauftragnehmer, 3. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Musskriterium, wenn Einsatz von Unterauftragnehmer siehe A-05 erfolgt), 4. Allgemeine technische und organisatorische Maßnahmen (Musskriterium, wenn Zuschlag erteilt wird), 5. Vertraulichkeitsvereinbarung (Musskriterium vor 2. Stufe), 6. Erklärung zur Eignungsleihe, 7. Nachweis der Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister (Musskriterium), 8. Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 + 124 GWB vorliegen (Musskriterium), 9. Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Musskriterium), 10. Bestätigung von Deutsch als Projektsprache und Anerkennung deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts im Vertragsfall (Musskriterium), 11. Zertifizierung nach ISO 27001 (Musskriterium), 12. Zertifizierung nach ISO 9001 (Musskriterium), 13. Zertifizierung nach IDW PS 951 Typ B oder vergleichbar, 14. Mindestlohnerklärung (Musskriterium), 15. Erklärung Rechenzentrum (Musskriterium), 16. Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft oder vergleichbares (Musskriterium), 17. Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. EU-DSGVO (Musskriterium vor Zuschlagserteilung), 18. Eigenerklärung zum übermittelten Leistungsspektrum (Musskriterium).