Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-26
Buyer: Universitätsklinikum Aachen AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30120000 | 30121100 | 30125110 | 30125120 | 30192113
Submission deadline: 2017-08-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das UKA wird die Bereitstellung von Druck- und Kopiersystemen an einen geeigneten Anbieter auf der Grundlage eines Seitenpreisvertrages (Pay-per-Page) vergeben. Es ist beabsichtigt den Seitenpreisvertrag für eine Laufzeit von 60 Monaten mit einer Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr zu schließen.
Die Ausstattung aller 3 Druckebenen werden Bestandteil der Ausschreibung, also Arbeitsplatz-drucker, Multifunktionsgeräte und die Ausstattung der Hausdruckerei.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Ausschreibung wird eine umfangreiche Softwareausstattung, die es insbesondere auch ermöglichen soll, Ausdrucke gezielt an die preiswerteste Gerätekategorie zu leiten (Workflow-Steuerung). Diese Workflow-Steuerung soll alle Gerätekategorien einbeziehen.
Hinzu kommt die Ausstattung der Hausdruckerei mit einer Maschine zur Produktion von Schwarzdrucken und zwei Produktionsdruckern für Farbausdrucke, die außerdem über übliche Finishingfunktionen verfügen müssen.
Es ist beabsichtigt den Seitenpreisvertrag für eine Laufzeit von 60 Monaten mit einer Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr zu schließen.
Es ist vorgesehen, die Anzahl der Bieter für das nachfolgende Verhandlungsverfahren auf der Grundlage dieser Bewertung auf bis zu 5 Bieter zu reduzieren.
Die Bewertungskriterien mit allen Details und die jeweils zu erzielende Punktzahl sind in der als Anlage 9 (Datei Bieteraufforderung Druck- und Kopiersysteme UKA 20170720.pdf) beigefügten Bewertungsmatrix aufgeführt.
Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Wirtschaftsteilnehmers soll durch nachstehende Nachweise belegt werden:
a) Aktuelle Bankerklärung über die Bonität des Bieters oder einer Berufshaftpflichtversicherung, nicht älter als 2 Monate,
b) Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Sachschäden gemäß den Anforderungen in Abschnitt 3.7 der Datei „Bieteraufforderung Druck- und Kopiersysteme UKA 20170720“,
c) Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden gemäß den Anforderungen in Abschnitt 3.7 der Datei „Bieteraufforderung Druck- und Kopiersysteme UKA 20170720“,
d) Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz sowie für den Umsatz mit in diesem Verfahren gleichwertigen Leistungen bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Angaben zur Dauer der Beschäftigung mit dem Themengebiet (Jahre).
Auf Grund der Zeichenbeschränkung in EU-Formularen ist es nicht möglich, alle geforderten Eignungskriterien in dem vorliegenden Bekanntmachungsformular darzustellen. Weitere Anforderungen an die vom Bewerber geforderte Eignung finden Sie im Dokument „Bieteraufforderung Druck- und Kopiersysteme UKA 20170720“, dass den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Wirtschaftsteilnehmers soll bewertet und überprüft werden. Dazu sind folgende Angaben erforderlich:
a) Mindestens 5 Referenzen der in den letzten Jahren (2014 bis 2017) erbrachten Leistungen für vergleichbare Aufträge hinsichtlich Größe und Umfang der Lieferungen und Leistungen, möglichst auch aus dem Bereich der öffentlichen Auftraggeber, ist beizufügen. Die Referenzen müssen die Adresse, den Ansprechpartner des Auftraggebers und eine Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung beinhalten. Falls mehr Referenzen aufgeführt werden, werden zur Bewertung nur die fünf neuesten Projekte herangezogen,