Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-02-01
Buyer: Główny Urząd Miar
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71356300 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72222200: Information technology planning services | 72224000: Project management consultancy services | 72224100: Systems implementation planning services
Submission deadline: 2021-02-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wybór doradcy technicznego przy realizacji projektu „System informatyczny służący stworzeniu środowiska cyfrowego dla realizacji usług publicznych i zadań Głównego Urzędu Miar w sprawach tachografów – Trans-Tacho”
Przedmiotem zamówienia są eksperckie usługi doradcze, rozumiane jako wsparcie techniczne i organizacyjne dla Zamawiającego w związku z przygotowywaną realizacją projektu Trans-Tacho zgodnie z warunkami realizacji wynikającymi z porozumienia, w tym studium wykonalności.
— Załącznik nr 1a – Opis przedmiotu zamówienia, zawierający opis projektu, opis usługi eksperckiej rozumianej jako wsparcie techniczne i organizacyjne oraz opis wymagań stawianych Wykonawcy;
— Załącznik nr 1b – Studium wykonalności projektu pn.: „System informatyczny służący stworzeniu środowiska cyfrowego dla realizacji usług publicznych i zadań Głównego Urzędu Miar w sprawach tachografów – Trans-Tacho”.
Etap będzie polegać na przygotowaniu przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym ponownej identyfikacji oraz weryfikacji procesów biznesowych określonych w Studium Wykonalności dla wszystkich usług w systemie z podziałem na grupy klientów, sposób komunikacji z GUM oraz obsługi wewnątrz – notyfikacja BPMN 2.0 oraz następujących produktów i usług niezbędnych do zaplanowania projektu TRANS-TACHO oraz przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym np.
2) oszacowanie wartości zamówienia dotyczącego wyboru Wykonawcy systemu, na podstawie cen rynkowych i przedstawienie raportu z przedstawieniem wyliczeń po-szczególnych komponentów wynagrodzenia Wykonawcy; powyższe zadanie będzie obejmowało również przeprowadzenie badania istniejących potencjalnych dostaw-ców rozwiązań na rynku pod kątem spełniania zaprojektowanych kryteriów systemu TRANS-TACHO opartych na wykorzystaniu chmury obliczeniowej w modelu PaaS, którego wyniki zostaną przedstawione w formie raportu obejmującego, co najmniej listę potencjalnych Wykonawców z opisem ich doświadczenia i zasobów oraz technologiami jakie oferują;
3) wsparcie przy opracowaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: „SIWZ”), w szczególności w zakresie kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu czy przygotowaniu wzoru umowy z Wykonawcą systemu (umowa wykonawcza) w ramach zamówienia publicznego;
4) przygotowanie planu (w szczególności harmonogramu, opisu niezbędnych zasobów, wskazania liczby roboczogodzin) realizacji koniecznych etapów: projektowania, budowy, wdrażania i testów poszczególnych modułów systemu.
Etap będzie polegać na przygotowaniu przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym ponownej identyfikacji oraz weryfikacji procesów biznesowych określonych w studium wykonalności dla wszystkich usług w systemie z podziałem na grupy klientów, sposób komunikacji z GUM oraz obsługi wewnątrz – notyfikacja BPMN 2.0 oraz następujących produktów i usług niezbędnych do zaplanowania projektu Trans-Tacho oraz przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym np.
e) przedstawienie rekomendacji technologii informatycznych oraz metodyk wdrażania poszczególnych e-usług i funkcjonalności systemu, wraz z uzasadnieniem przedstawionych propozycji oraz rozwiązań alternatywnych;
f) przedstawienie rekomendacji technologii, tj. zdefiniowanie głównych i dodatkowych funkcji dla aplikacji mobilnej lub strony web, propozycja projektu nawigacji z uwzględnieniem jak najlepszego wykorzystania gestów, propozycja potencjalnych interakcji między użytkownikiem a aplikacją, lub Trans-Tacho w wersji webowej dostępnej na urządzeniach mobilnych (5 kroków – Design thinking, Design workshops, Functional mock-ups UX/UI, Graphic design of the application, Interface design), stworzeniu makiety serwisu na docelowe e-usługi w ramach systemu Trans-Tacho dla strony www.transtacho.gum.gov.pl;
g) przygotowanie wstępnego projektu oraz wsparcie przy opracowaniu pełnego i szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”) na wybór Wykonawcy systemu, w tym uwzględnienie przez Wykonawcę zasad i sposobu komunikacji systemu Trans-Tacho z innymi systemami zewnętrznymi (np. Policji, Inspekcji Transportu Drogowego, Inspekcji Pracy, PWPW S.A., CEIDG), innymi systemami Zamawiającego (np. system finansowo-księgowy, „Świteź”, EZD) oraz portalami administracji publicznej (np. elektroniczna platforma usług administracji publicznej (ePUAP), portal obywatel.gov.pl);
2) oszacowanie wartości zamówienia dotyczącego wyboru Wykonawcy systemu, na podstawie cen rynkowych i przedstawienie raportu z przedstawieniem wyliczeń poszczególnych komponentów wynagrodzenia Wykonawcy; powyższe zadanie będzie obejmowało również przeprowadzenie badania istniejących potencjalnych dostawców rozwiązań na rynku pod kątem spełniania zaprojektowanych kryteriów systemu Trans-Tacho opartych na wykorzystaniu chmury obliczeniowej w modelu PaaS, którego wyniki zostaną przedstawione w formie raportu obejmującego, co najmniej listę potencjalnych Wykonawców z opisem ich doświadczenia i zasobów oraz technologiami jakie oferują;
3) przygotowanie wstępnego projektu oraz wsparcie przy opracowaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: „SIWZ”), w szczególności w zakresie kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu czy przygotowaniu wzoru umowy z Wykonawcą systemu (umowa wykonawcza) w ramach zamówienia publicznego;
4) przygotowanie planu (w szczególności harmonogramu, opisu niezbędnych zasobów, wskazania liczby roboczogodzin) realizacji koniecznych etapów: projektowania, budowy, wdrażania i testów poszczególnych modułów systemu.