Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-06
Buyer: Stadt Halberstadt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200
Submission deadline: 2021-11-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Ortsteil Ströbeck der Stadt Halberstadt ist seit jeher eng mit dem Schachspiel verbunden. Die gelebte Tradition des Spiels wird seit Generationen gepflegt und ist ein Alleinstellungsmerkmal von überregionaler Bedeutung. Dies spiegelt auch die Aufnahme in die Liste des "immateriellen Kulturerbes" wider.
Zentraler Bezugsort innerhalb des Schachdorfes ist das ehemalige Gasthaus am "Platz am Schachspiel 117". Dieses ortsbildprägende Denkmalschutzobjekt soll nun saniert werden und anschließend als Mittelpunkt des Gemeinschaftslebens allen Generationen zur Verfügung stehen. Zusätzlich soll das Schachmuseum in den Räumlichkeiten untergebracht werden.
Grundlage der Planung sind ein bereits vorliegendes Nutzungskonzept und der Bewilligungsbescheid des Fördermittelprogramms "Soziale Integration im Quartier". Im Rahmen der ersten Beauftragungsstufe ist vom Planungsbüro eine Entwurfsplanung zu erstellen, die dem bewilligten Fördermittel-rahmen entspricht, innerhalb des vorgegebenen Zeitraums umsetzbar ist und das Nutzungskonzept möglichst umfassend abbildet.
Leistungsinhalt sollen die Grundleistungen der einzelnen Leistungsphasen gemäß Anlage 15 (zu § 55 Absatz 3, § 56 Absatz 3) HOAI sein. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung ist dem beigefügten Vertragsmuster zu entnehmen.
Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 1 500 000 EUR für Personenschäden und 250 000 EUR für sonstige Schäden, 2-fach maximiert.
Sollte eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe nicht vorliegen, ist als Nachweis auch die Bestätigung eines Versicherers ausreichend, dass dieser bereit ist, im Auftragsfall eine solche Versicherung abzuschließen.
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV.
Das Büro gilt als geeignet, wenn die Zahl der Beschäftigten inklusive aller Vorgesetzten und Inhaber im Durchschnitt über die letzten drei Jahre mindestens 3 beträgt.
Eigenerklärung über die Referenz Planung Technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 1 - 2 eines Bürger- oder Gemeindezentrums in den letzten zehn Jahren (seit 01.01.2011)
Eigenerklärung über die Referenz zur Verwendung von Fördermitteln in den letzten Jahren (seit 01.01.2011)
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
Natürliche Personen, die nach Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur, oder vergleichbar berechtigt sind. Juristische Personen, deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf die hier verlangte Leistung ausgerichtet ist und deren Gesellschafter /bevollmächtigter Vertreter und der verantwortliche Projektleiter, die an natürlichen Personen gestellte Anforderungen erfüllen. Ist die Berufsbezeichnung "Ingenieur" in einem Herkunftsland gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Voraussetzung, wer über einen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach den Richtlinien 2013/55 /EU des EU-Parlaments und des Rates vom 20.11.2013 zur Änderung der RL 2005/36/EU über die Anerkennung von Berufsqualifikationen und der Verordnung EU Nr. 1024/2012 des EU-Parlaments und des Rates über die Verwaltungszusammenarbeit mit Hilfe des Binnenmarkt-Informationssystems entspricht. Für im Inland ansässige Bewerber gilt die HOAI in der zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses gültigen Fassung. Für das Projekt gelten die Bau-, Rechts- und Verwaltungsvorschriften des Landes Sachsen-Anhalt sowie nutzerspezifische Vorschriften, welche sich aus der Mitfinanzierung des Vorhabens aus öffentlichen Finanzierungshilfen ergeben.
Erklärung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen.
1. Die in bzw. unter Ziffer III.1.1. bis III.1.3. geforderten Erklärungen und Angaben werden in einem Teilnahmeantrag abgefordert und sind nicht separat zu erklären/abzugeben. Der Teilnahmeantrag kann als Word-Dokument heruntergeladen werden. Er ist unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung zu verwenden und in deutscher Sprache gut lesbar auszufüllen und in der in Ziffer IV.2.2. genannten Frist ausschließlich digital über die Vergabeplattform einzureichen. Das Fehlen der Angabe der Person (bei juristischen Personen-Firmenname und Anschrift), die den Teilnahmeantrag oder das Angebot abgibt, führt unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Es gilt die Textform nach § 126b BGB. Der Teilnahmeantrag ist fristgerecht bei der unter Abschnitt I.3. genannten Kontaktstelle digital über das Vergabeportal einzureichen. Teilnahmeanträge die als E-Mail oder per Fax oder auf dem Postweg eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Für die Wahrung der Frist kommt es auf den Eingang auf dem Vergabeportal an. Eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur wird nicht gefordert.
2. Unter der in Ziff. I.3 genannten Adresse können alle Vergabeunterlagen inkl. Aufgabenbeschreibung Angaben zur Verfahrensdurchführung sowie Änderungen/Ergänzungen zur Bekanntmachung wie auch weitere Auskünfte abgerufen werden. Bewerber sind verpflichtet, sich eigenständig dort zu informieren.

Eligibility requirements: Nachweis Berufsstand gem. § 122 Abs. 2 Satz 1 GWB und § 44 VgV: Qualifikationsnachweis (Ingenieur) des Büroinhabers/der Büroinhaberin oder einer Führungskraft