Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2021-04-28
Buyer: Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2021-05-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die BGE erfüllt als bundeseigene Gesellschaft die Aufgaben in der Endlagerung radioaktiver Abfälle auf der Grundlage einer Beleihung. Sie ist verantwortl. Betreiber der dt. Endlagerprojekte Konrad & Morsleben sowie der Schachtanlage Asse. Im Zusammenhang mit ihrer Aufgabenerfüllung hat sie bis zu 600 parallel laufende Antragsverfahren zu bewältigen. Die Anlagenbetreiber sind zu einem unverzüglichen & transparenten Rückbau verpflichtet. Der Abfluss von Gebinden ist dafür ein wesentl. Erfolgsfaktor, sowohl im Hinblick auf Massen als auch auf die zeitl. Abwicklung. Die BGE beabsichtigt, das Antragsverfahren zu digitalisieren & hierzu einen Auftrag über die Zurverfügungstellung (Entwicklung einer spezifischen Software auf der Grundlage vorhandener Systeme des Lieferanten / Dienstleisters) zu vergeben. Die entwickelte Software soll zur webbasierten Nutzung über eine Cloudanwendung zur Verfügung gestellt werden. Zudem müssen Softwarepflege- und Weiterentwicklungsleistungen angeboten werden.
Die BGE erfüllt als bundeseigene Gesellschaft die Aufgaben in der Endlagerung radioaktiver Abfälle auf der Grundlage einer Beleihung. Sie ist verantwortlicher Betreiber der deutschen Endlagerprojekte Konrad & Morsleben sowie der Schachtanlage Asse. Im Zusammenhang mit ihrer Aufgabenerfüllung hat sie bis zu 600 parallel laufende Antragsverfahren zu bewältigen. Die Anlagenbetreiber sind zu einem unverzüglichen und transparenten Rückbau verpflichtet. Der Abfluss von Gebinden ist dafür ein wesentlicher Erfolgsfaktor, sowohl im Hinblick auf Massen als auch auf die zeitliche Abwicklung. Die BGE beabsichtigt, das Antragsverfahren zu digitalisieren und hierzu einen Auftrag über die Zurverfügungstellung (Entwicklung einer spezifischen Software auf der Grundlage vorhandener Systeme des Lieferanten / Dienstleisters) zu vergeben. Die entwickelte Software soll zur webbasierten Nutzung über eine Cloudanwendung zur Verfügung gestellt werden. Zudem müssen Softwarepflege- und Weiterentwicklungsleistungen angeboten werden. In Bezug auf die zugrunde liegende Basissoftware können die mit der Aufforderung zur Interessensbestätigung übermittelten Vergabeunterlagen ggf. auch eine Escrow-Vereinbarung enthalten.
Der Vertrag tritt mit Erteilung des Zuschlags im Vergabeverfahren in Kraft. Nach Abnahme der fertig entwickelten Vertragssoftware hat der Vertrag eine Mindestlaufzeit von 60 Monaten. Er verlängert sich automatisch, sofern nicht ein Kündigungsrecht ausgeübt wird.
Der Auftraggeber behält sich zum Zwecke der fortgesetzten Nutzung der Vertragssoftware die Option vor, die der Vertragssoftware zu Grunde liegende Basissoftware nach Ablauf des Vertrages zu erwerben.
Die digitale Plattform soll es ermöglichen, dass sowohl der Auftraggeber als auch die Antragsteller mit dieser Plattform umgehen können, und soll daher auch die Bedürfnisse der Antragsteller berücksichtigen. Dies wird im Verfahren abgebildet. Der Auftrag soll voraussichtlich im September 2021 vergeben werden.
— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Körperschaft des Herkunfts- oder Sitzstaates über die Mitgliedschaft (nicht älter als 3 Monate),
— Vorlage einer Versicherungsbestätigung über das Vorliegen einer Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (Gültigkeit mind. für das laufende Kalenderjahr) bzw. eine Eigenerklärung des Bewerbers, in der er die Bereitschaft erklärt, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung vorzulegen.
— Erklärung über den Gesamtumsatz in den vergangenen 3 Geschäftsjahren mit Ausweis der Umsatzes im Bereich der ausgeschriebenen Leistung,
— Gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV kann ein Bewerber im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, muss jedoch nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zu Verfügung stehen, beispielsweise durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen.
— Nachweis oder Eigenerklärung darüber, dass das Unternehmen mindestens 5 mit dem Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen vertraute fest angestellte Mitarbeiter aufweist, die im Bereich von IT-Dienstleistungen tätig waren und sind,
— Angabe von mindestens 7 Referenzen über die Erbringung mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen für öffentliche Auftraggeber oder mittelständischen Kunden in den letzten 5 Jahren (mit Angabe des Leistungsgegenstands und -umfangs, Leistungszeitraums und Ansprechpartner),
— Gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV kann ein Bewerber im Hinblick auf die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, muss jedoch nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zu Verfügung stehen, beispielsweise durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen.
Aufgrund gesetzlicher und behördlicher Vorgaben ist die BGE an die Einhaltung der Vorgaben des BSI IT-Grundschutzes zur Wahrung der Informationssicherheit gebunden.
Für den Einsatz eines Clouddienstes (z. B. SaaS, IaaS) muss der Cloud-Dienstleister für den entsprechenden Scope / Informationsverbund spätestens zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung ein Testat gemäß BSI-C5-Anforderungskatalog nachweisen.

Eligibility requirements: — aktueller Auszug aus dem Handelsregister, — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, — Bescheinigung der Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Körperschaft des Herkunfts- oder Sitzstaates über die Mitgliedschaft (nicht älter als 3 Monate), — Vorlage einer Versicherungsbestätigung über das Vorliegen einer Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (Gültigkeit mind. für das laufende Kalenderjahr) bzw. eine Eigenerklärung des Bewerbers, in der er die Bereitschaft erklärt, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung vorzulegen.