Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-14
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 30216110 | 30231300 | 30232110 | 30233000
Estimated value: 2347809 RON
Submission deadline: 2025-04-22
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Obiectul contractului îl reprezintă achiziționarea de servicii de “Implementare sistem informatic integrat și echipamente hardware și de comunicații” în cadrul proiectului “Modernizarea și extinderea infrastructurii hardware, software și de comunicații a Direcției de Sănătate Publică Suceava pentru optimizarea proceselor de lucru interne și a relației cu terții”, Nr. contract finanțare: 1368/11/13.02/12.04.2024finanțat prin Planul Național de Redresare și Rezilență (PNRR), Pilonul II: Transformare Digitală, COMPONENTA: 7 - Transformare digital, INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea Ministerului Sănătății, COD APEL: MS-732 aferent I3.2.
Termenul pana la care se pot solicita clarificari este de 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Pentru raspunsul la solicitarile de clarificari / informatii suplimentare termenul este de 11 zile inainte de data limita pentru depunerea ofertelor.
Motive de excludere:
1.)	Operatorii economici nu se vor afla in situatiile de excludere conform prevederilor art.164 din Legea nr.98/2016 . Document justificativ: Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
2.)	Operatorii economici nu se vor afla in situatiile de excludere conform prevederilor art.165 din Legea nr.98/2016. Documentele justificative sunt:
- cert. constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării. Operatorul economic prezinta pentru sediul principal documente din care sa reiasa neincadrarea in prevederile art.165, alin.(1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate;
-	după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016;
-	alte documente edificatoare, după caz.
3.)	Operatorii economici nu se vor afla in situatiile de excludere conform prevederilor art.167 din Legea nr.98/2016 .Documentele justificative pot fi:
- Caziere judiciare, caziere fiscale, certificatul constatator emis de ONRC;
- alte documente edificatoare, după caz. 
Nota 1: Toate ofertele depuse vor contine documentele justificative privind informatiile aferente beneficiarului real (Formular pus la dispozitie de catre AC), datele privind beneficiarul real vor fi colectate de la ofertanți încă din faza depunerii ofertelor/documentelor suport DUAE, respectiv:
a) Pentru ofertanții ai căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC;
b) Pentru ofertantul/ofertanții declarat/declarați câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la declarant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art.326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr.129/2019;
c) Pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în condițiile legii;
d) Pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, Autoritatea Contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art.326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr.129/2019.
Nota 2: Potrivit prevederilor art.193 alin.(1) lit.a) din Legea nr.98/2016, ofertantii, subcontractanti si tertii sustinatori  vor completa declarația DUAE (Documentul Unic de Achizitie European)  in SEAP prin care isi asuma faptul ca nu regaseasc in situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerintelor de eligibilitate asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor si daca e cazul impreuna cu subcontractanti /tertii sustinatori declarati.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Se solicita declaratie de neincadrare in prevederile art. 59 coroborat cu art. 60 din Legea nr. 98/2016. Declaratia se va prezenta de catre toti participantii la procedura de atribuire, respectiv de catre ofertantii/membrii asocierii/subcontractanti/terti sustinatori
Persoanele care detin functii de decizie in cadrul instituției:
Director Executiv: ODEH DANIELA
Director Executiv Adjunct Economic : Costiuc LAura
Inlocuitor in cadrul proiectului a Reprezentantului legal : STREMCIUC MIHAELA
Inlocuitor in cadrul proiectului a Directorului executiv adjunct economic : Cuciureanu Gabriela

Membrii comisiei de evaluare:1. Odeh Daniela, 2.  Crihan Gabriela , 3.  Ciursa Robert  , 4. Chihaia-Hanceriuc Paula,5: Agavriloaei Cristina , 6. Istrati Lucian, 7 Marina Balan,8 Costiuc Laura . 9 Iacoban Diana
Nota: Nedepunerea DUAE odata cu oferta, inclusiv pentru asociat/tert sustinator/ subcontractant atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Informaţii şi formalitati necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: 
Operatorul economic ce depune oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi indeplinita indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE. 
Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti, terti si/sau asociati care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.Ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta la solicitarea autoritatii contractante Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului sau documente relevante prezentate in sustinerea indeplinirii criteriilor de calificare prezentate de catre ofertantul persoana fizica/ juridica straina, cu respectarea principiului recunoasterii reciproce. Datele cuprinse in constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii, sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic care sa aiba corespondent cu obiectul contractului.

Eligibility requirements: Motive de excludere:
1.)	Operatorii economici nu se vor afla in situatiile de excludere conform prevederilor art.164 din Legea nr.98/2016 . Document justificativ: Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
2.)	Operatorii economici nu se vor afla in situatiile de excludere conform prevederilor art.165 din Legea nr.98/2016. Documentele justificative sunt:
- cert. constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării. Operatorul economic prezinta pentru sediul principal documente din care sa reiasa neincadrarea in prevederile art.165, alin.(1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate;
-	după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016;
-	alte documente edificatoare, după caz.
3.)	Operatorii economici nu se vor afla in situatiile de excludere conform prevederilor art.167 din Legea nr.98/2016 .Documentele justificative pot fi:
- Caziere judiciare, caziere fiscale, certificatul constatator emis de ONRC;
- alte documente edificatoare, după caz. 
Nota 1: Toate ofertele depuse vor contine documentele justificative privind informatiile aferente beneficiarului real (Formular pus la dispozitie de catre AC), datele privind beneficiarul real vor fi colectate de la ofertanți încă din faza depunerii ofertelor/documentelor suport DUAE, respectiv:
a) Pentru ofertanții ai căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC;
b) Pentru ofertantul/ofertanții declarat/declarați câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la declarant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art.326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr.129/2019;
c) Pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în condițiile legii;
d) Pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, Autoritatea Contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art.326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr.129/2019.
Nota 2: Potrivit prevederilor art.193 alin.(1) lit.a) din Legea nr.98/2016, ofertantii, subcontractanti si tertii sustinatori  vor completa declarația DUAE (Documentul Unic de Achizitie European)  in SEAP prin care isi asuma faptul ca nu regaseasc in situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerintelor de eligibilitate asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor si daca e cazul impreuna cu subcontractanti /tertii sustinatori declarati.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Se solicita declaratie de neincadrare in prevederile art. 59 coroborat cu art. 60 din Legea nr. 98/2016. Declaratia se va prezenta de catre toti participantii la procedura de atribuire, respectiv de catre ofertantii/membrii asocierii/subcontractanti/terti sustinatori
Persoanele care detin functii de decizie in cadrul instituției:
Director Executiv: ODEH DANIELA
Director Executiv Adjunct Economic : Costiuc LAura
Inlocuitor in cadrul proiectului a Reprezentantului legal : STREMCIUC MIHAELA
Inlocuitor in cadrul proiectului a Directorului executiv adjunct economic : Cuciureanu Gabriela

Membrii comisiei de evaluare:1. Odeh Daniela, 2.  Crihan Gabriela , 3.  Ciursa Robert  , 4. Chihaia-Hanceriuc Paula,5: Agavriloaei Cristina , 6. Istrati Lucian, 7 Marina Balan,8 Costiuc Laura . 9 Iacoban Diana
Nota: Nedepunerea DUAE odata cu oferta, inclusiv pentru asociat/tert sustinator/ subcontractant atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Informaţii şi formalitati necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: 
Operatorul economic ce depune oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi indeplinita indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE. 
Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti, terti si/sau asociati care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.Ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta la solicitarea autoritatii contractante Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului sau documente relevante prezentate in sustinerea indeplinirii criteriilor de calificare prezentate de catre ofertantul persoana fizica/ juridica straina, cu respectarea principiului recunoasterii reciproce. Datele cuprinse in constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii, sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic care sa aiba corespondent cu obiectul contractului.
Experiența similară
Se va prezenta lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani.
Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limită de depunere a ofertei, cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare simplificat, publicat, astfel, perioada de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.  
Operatorii economici trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani au prestat servicii similare, în valoare cumulată de cel puțin 2.500.000,00 lei (fara TVA), la nivelul a maximum 3 contracte. 
Prin servicii/activități similare se va înțelege servicii de tipul/natura cât și din punct de vedere al rezultatului urmărit prin scopul contractului, cu cele supuse obiectului achiziției sau similar acestora, servicii de integrare și implementare a unei soluții informatice cu livrarea de echipamente hardware.
Certificat ONRC, , Extras beneficiarul REAL
•	Declaraţie pe propria răspundere din care să rezulte faptul că la elaborarea ofertei ofertantul a ţinut cont de obligaţiile care sunt în vigoare în România referitoare la condiţiile de mediu, sociale şi cu privire la relaţiile de muncă pe toată durata deîndeplinire a contractului de servicii, precum şi că le va respecta în vederea implementării contractului. Informaţii detaliate privind reglementările care sunt în vigoare la nivel naţional şi se referă la condiţiile de muncă şi protecţia muncii, securităţii şi sănătăţii în muncă, se pot obţine de la Inspecţia Muncii sau pe site-ul http://www.inspectmun.ro/legislatie/legislatie.html. Informaţii privind reglementările care sunt în vigoare la nivel naţional şi se referă la condiţiile de mediu, se pot obţine de la Agenţia Naţională pentru Protecţia Mediului sau de pe site-ul: http://www.anpm.ro/web/quest/legislatie.
Certificat constatator - ONRC
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 167 din Legea 98/2016
Cazier judiciar, cazier fiscal