Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-06
Buyer: Stiftung Nationale Anti Doping Agentur Deutschland
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 85141000: Services provided by medical personnel
Submission deadline: 2018-08-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Abnahme und Versand von Blut- und Urinproben zur Durchführung von Dopingkontrollen außerhalb und innerhalb des Wettkampfs.
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist Durchführung von 5 000 – 8 000 Proben aus Trainingskontrollen vornehmlich im RTP und NTP sowie von 1 000 – 1 500 Proben aus Wettkampfkontrollen. Bei dieser Dienstleistung ist der Auftragnehmer zur Durchführung von Dopingkontrollen außerhalb und innerhalb des Wettkampfs für die Abnahme von Blut-und Urinproben sowie für die Lieferung der entnommenen Proben an das von der Auftraggeberin bestimmte WADA-akkreditierte Labor zuständig. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, im Falle der Zuschlagserteilung das Anti-Doping-Regelwerk der NADA (NADA-Code und seine Standards) sowie die Vorschriften der WADA in der jeweils gültigen Fassung anzuerkennen und umzusetzen.
Die Trainingskontrollen werden vornehmlich bei Athleten des Registered Testing Pool (RTP) und Nationalen Testpool (NTP) durchgeführt. Dabei handelt es sich um ca. 2 000 Athleten, hauptsächlich aus dem A- bzw. Olympiakader (in der Risikogruppe A auch B- bzw. Perspektivkader), die tägliche Angaben zu ihren Aufenthaltsorten und Erreichbarkeiten, regelmäßigen Tätigkeiten sowie Wettkämpfen machen müssen. Diese Angaben sind in einem Online-System abrufbar.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Vertrag bis zu 2 Mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern, wenn er mit der Leistung des Auftragnehmers zufrieden ist.
2) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate (Stichtag: Bewerbungsfrist nach Ziff. IV 2.2).
3) Vorlage eines Gewerbezentralregisterauszuges bzw. vergleichbaren Auszuges aus dem Land des Sitzes des Bewerbers nicht älter als 3 Monate (Stichtag: Bewerbungsfrist nach Ziff. IV 2.2).
1) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz mit Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt T-3).
2) Vorlage einer Bonitätsauskunft der Creditreform oder eines vergleichbaren Instituts nicht älter als 3 Monate (Stichtag: Bewerbungsfrist nach Ziff. IV. 2.2).
3) Nachweis des Vorliegens einer Betriebs-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR bzw. Verpflichtungserklärung, eine solche im Zuschlagsfall abzuschließen.
1) Angabe von Referenzen über die Durchführung von Dopingkontrollen in den letzten 3 Geschäftsjahren, Formblatt T-4.
Zu 1.: Auf dem Formblatt T-4 sind zum Nachweis der Eignung Referenzen darzulegen, welche – einzeln oder in der Summe – die Abnahme von mindestens 4 200 Proben im Rahmen von Dopingkontrollen pro Jahr beinhalten. Die Proben müssen für eine Anti-Doping-Organisation gemäß Definition des WADA-Codes erfolgt sein (die Definition ist auf Formblatt T-4 abgedruckt).
1) Die Dopingkontrollen müssen zwingend paperless durchgeführt / dokumentiert werden; darüber hinaus ist die Nutzung des ADAMS-Systems zwingend.
2) Alle in Deutschland eingesetzten Doping-Kontrolleure ebenso wie der von den Bietern anzugebene Projektleiter sowie sein Stellvertreter müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen. Kontrolleure mit Hauptwohnsitz außerhalb Deutschlands müssen mindestens englisch in Wort und Schrift und die entsprechende Landessprache beherrschen.
3) Im Auftragsfall werden die besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (VBV Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) Vertragsbestandteil.
Je nachdem, ob es zu den vorbehaltenen Auftragsverlängerungen kommt, wird eine neue Bekanntmachungvoraussichtlich im Sommer 2020, 2021 oder 2022 erfolgen.

Eligibility requirements: 1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Formblatt 1 T-1. 2) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate (Stichtag: Bewerbungsfrist nach Ziff. IV 2.2). 3) Vorlage eines Gewerbezentralregisterauszuges bzw. vergleichbaren Auszuges aus dem Land des Sitzes des Bewerbers nicht älter als 3 Monate (Stichtag: Bewerbungsfrist nach Ziff. IV 2.2). 4) Bei Bietergemeinschaften: Vorlage einer Bietergemeinschaftserklärung, Formblatt T-2.