Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-11
Buyer: Techniker Krankenkasse
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72200000 | 72413000: Website design services | 72420000 | 79341100 | 79341400
Estimated value: 5034000 EUR
Submission deadline: 2023-10-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftragsgegenstand ist die strategische Beratung sowie sonstige Unterstützung der Techniker Krankenkasse (TK) durch eine Digitalagentur (AN) in Bezug auf tk.de, die TK-App sowie weitere Online-Maßnahmen.
Die TK beabsichtigt, die AN mittels Einzelaufträgen mit der strategischen Beratung insbesondere in Bezug auf das Hauptportal für Kunden und Interessenten tk.de (inklusive aller Subportale wie Presseportal, Karriereportal etc.) und der TK-App zu beauftragen. Ebenso beabsichtigt die TK, die AN mit der konzeptionellen Entwicklung und Umsetzung von weiteren Online-Maßnahmen zu beauftragen, welche die TK dabei unterstützen, ihre Marketing- und Vertriebsziele zu erreichen, in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit die Kommunikation mit Multiplikatoren zu verbessern und die Versorgung der TK-Versicherten zu optimieren. Die von der AN konkret zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag der TK. Für weitere Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Der Vertrag ist als Rahmenvertrag ausgestaltet. Basierend auf dem geschätzten Auftragswert gem. Ziff. II.1.5 würde der (geschätzte) Höchstwert an Leistungen der über diesen Rahmenvertrag abgerufen werden kann, bei 6.040.800 liegen. Der tatsächliche Höchstwert des Rahmenvertrages beträgt 120% des Angebotsvergleichspreises gemäß Preisblatt.
Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlagserteilung. Die TK kann - eventuell abweichend von diesem Termin - Einzelaufträge, die Leistungen gemäß Ziffer 2 der LB zum Leistungsgegenstand haben, frühestens am 01.07.2024 erteilen (Leistungsbeginn). Das Vertragsverhältnis endet am 30.06.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.  Der Vertrag kann von jeder Vertragspartei mit einer Frist von 9 Monaten zum Monatsende gekündigt werden. Eine ordentliche Kündigung kann erstmals nach Ablauf von 12 Monaten ab Leistungsbeginn ausgesprochen werden. Sobald 90% des Höchstwertes erreicht sind, ist jede Vertragspartei - auch bereits während der Mindestvertragslaufzeit - berechtigt, den Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende schriftlich zu kündigen. 90% des Höchstwertes sind erreicht, sobald die TK Leistungen in dieser Höhe abgerufen hat.
https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYRD6/de/documents/filledByCompany/23-06960_W_Auswahlkriterien.pdf
https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYRD6/de/documents/filledByCompany/23-06960_E1_Eigenerklaerung_Eignung.docx
Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das oben genannte Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" zu dem o. g. Vergabeverfahren, zu übermitteln. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich.
Ein abschließende Liste der mit dem Angebot bzw. dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier: Kategorie Anschreiben: Aufforderung zur Abgabe von Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen, dort Anhang A), die unter der o.g. Internetadresse abrufbar sind.
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit


Award value: 5034000