Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-10
Buyer: Ministerul Apararii – Unitatea Militara 02550 Bucuresti
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 35710000: Command and control systems
Estimated value: 5750000 RON
Submission deadline: 2017-09-07
Award criteria: Lowest price
EU fund: EU Fund

Technical requirements: In cazul în care garantia de participare se constituie în valuta, echivalenta leu/valuta se va face la cursul de schimb licitat si publicat de Banca Nationala a României în data publicarii în SEAP a anuntului de participare.
Perioada de valabilitate: va fi cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei (90 zile calendaristice calculate de la data limita de depunere a ofertelor).
a) virament bancar, numai în lei, în contul UM 02550 Bucuresti, cod fiscal 4283716, cod IBAN RO62TREZ7005005XXX000212 deschis la ATCP a mun. Bucuresti cu conditia confirmarii acestuia de catre banca (semnatura si stampila) pâna la data si ora limita de depunere a ofertelor.
b) instrument de garantare, emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii (se prezinta în original). Garantia trebuie sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor.
Ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii garantiei pentru participare, conform cerintelor, vor fi respinse ca inacceptabile.
Nota: În cazul instrumentelor de garantare emise de o societate bancara/de asigurari din strainatate, se va prezenta, în mod obligatoriu, originalul si în anexa, traducerea autorizata a acestuia în limba româna si legalizata.
Atentie: Se prezinta în Etapa a II-a a procedurii de atribuire numai de catre operatorii economici care au fost calificati si selectati. Cuantum: 10 % din valoarea fara TVA a contractului de furnizare.
Garantia de buna executie se constituie în termen de 5 zile lucratoare de la semnarea contractului de achizitie publica.
Se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, în favoarea autoritatii contractante. Înstrumentul de garantare de buna executie se va prezenta autoritatii contractante conform clauzelor contractuale.
Cerinta de calificare: Candidatii vor face dovada ca nu se încadreaza în niciuna din situatiile stipulate la art. 155, art. 156 si art. 150 din OUG nr. 114/2011.
1. Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 155 din OUG nr. 114/2011, Formular nr. 3, care va fi prezentat si de tertul sustinator, daca este cazul, iar în cazul unei asocieri, de catre toti membrii asocierii;
2. Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 156 din OUG nr. 114/2011, Formular nr. 4, care va fi prezentat si de tertul sustinator, daca este cazul, iar în cazul unei asocieri, de catre toti membrii asocierii
3. Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat, astfel:
— Certificat de atestare fiscala, eliberat de Agentia Nationala de Administrare Fiscala – ANAF, din care sa rezulte ca operatorul economic participant ca si candidat la procedura de atribuire nu are datorii la bugetul general consolidat scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a candidaturilor. În cazul unei asocieri, documentul va fi prezentat de catre toti membrii asocierii;
— Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale, eliberat de Autoritatile Publice Locale, din care sa rezulte ca operatorul economic participant ca si candidat la procedura de atribuire nu are datorii la bugetele locale scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a candidaturilor. În cazul unei asocieri, documentul va fi prezentat de catre toti membrii asocierii.

Eligibility requirements: Cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016). Cerinta minima de calificare: Candidatii trebuie sa demonstreze ca au realizat o cifra de afaceri globala în fiecare din anii 2014, 2015, 2016 de minim: 5 750 000 RON.
Se vor prezenta urmatoarele documente: 1. Declaratie privind cifra de afaceri (Sectiunea Formulare Etapa I-a – Formular nr. 8), care cuprinde tabelul cu cifrele de afaceri globale, aferente anilor 2014, 2015 si 2016. În cazul în care nivelul cifrei de afaceri a fost exprimat în alta moneda decât leul, pentru echivalenta lei/valuta se va avea în vedere cursul de schimb mediu anual lei/valuta comunicat de Banca Nationala a României si se va mentiona cursul utilizat în documentele depuse. Cursul de schimb mediu anual lei/euro comunicat de BNR are valorile: pentru anul 2014: 1 EUR = 4,4446 RON; pentru anul 2015: 1 EUR = 4,4450 RON, pentru anul 2016: 1 EUR = 4,4908 RON. 2. Bilanturile contabile (având incluse Conturile de profit si pierdere) pentru ultimii doi ani financiari încheiati (2015 si 2016) vizate si înregistrate de organele competente sau orice alte documente legale edificatoare prin care candidatul poate dovedi capacitatea economico-financiara cum ar fi: rapoartele anuale, scrisori de bonitate din partea bancilor sau a unor societati recunoscute de audit financiar si contabil etc. – copie lizibila cu mentiunea ,,conform cu originalul” semnat si stampilat; Note: (1) Capacitatea economica si financiara a candidatului poate fi sustinuta si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între candidat si persoana respectiva, cu respectarea celorlalte conditii impuse prin prezenta documentatie. (2) În cazul în care candidatul îsi demonstreaza situatia economica si financiara invocând si sustinerea acordata, în conformitate cu prevederile alin. (1), de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, încheiat în forma autentica, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului/candidatului resursele financiare invocate. Persoana care asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 155 si 156 din OUG nr. 114/2011 (va prezenta completat Formularele nr. 3 si nr. 4 – Sectiunea Formulare Etapa I-a) (3) Atunci când un grup de operatori economici depune oferta/candidatura comuna, situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care grupul beneficiaza de sustinerea financiara a unei/unor terte persoane, situatia economica si financiara se demonstreaza în conditiile prevazute la alin. (2). Daca operatorii economici sustinatori nu depun documentele în forma solicitata, resursele acestora nu vor fi luate în considerare (vezi Sectiunea Formulare Etapa I-a – Formular nr. 9 si Formular nr. 10). Sustinatorul raspunde pentru prejudiciile cauzate autoritatii contractante ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute în angajament, aceasta din urma având posibilitatea de actiune directa împotriva sustinatorului. (4) Angajamentul ferm prezentat de ofertantul câstigator face parte integranta din contractul de furnizare. Sanctiunea neîndeplinirii criteriului: Candidaturile operatorilor economici care nu îndeplinesc cerinta minima de calificare referitoare la valoarea cifrei de afaceri, conform cerintei impuse, sau nu prezinta documentele care probeaza/confirma îndeplinirea cerintei vor fi respinse.
Informatii si /sau nivel(uri) minim(e) specific(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate (dupa caz): Candidatul trebuie sa fi executat, în ultimii 5 ani, calculati prin raportare la data limita de depunere a candidaturilor, livrari de produse similare si care cumulat sa fi avut o valoare de cel putin 5 750 000 RON. Perioada de 5 ani va fi calculata de operatorii economici pâna la data de depunere a candidaturilor. Exemplu: daca data pentru depunerea candidaturilor este 30.7.2017 atunci operatorii economici vor depune documente care sa ateste capacitatea tehnica si profesionala pentru perioada 30.7.2012 – 30.7.2017. Nota: Prin produse similare, autoritatea contractanta întelege numai acele produse care se încadreaza la codul CPV:35710000-4 Cerinta de calificare: Candidatii trebuie sa aiba implementat un sistem de management al calitatii, în conformitate cu standardul ISO-9001 sau echivalent, pentru activitatea proprie de productie/comercializare. Modalitatea de indeplinire Declaratie privind lista principalelor livrari de produse în ultimii 5 ani, continând valori, perioade de livrare, beneficiari (Sectiunea Formulare Etapa I-a, Formular nr. 11), din care sa reiasa ca, în ultimii 5 ani, candidatul a executat livrari de echipamente similare celor din prezenta documentatie. Livrarile de produse se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. Cursul de schimb mediu anual RON/EUR comunicat de BNR are valorile: pentru anul 2012: 1 EUR = 4,4560 RON, pentru anul 2013: 1 EUR = 4,4190 RON, pentru anul 2014: 1 EUR = 4,4446 RON; pentru anul 2015: 1 EUR = 4,4450 RON, pentru anul 2016: 1 EUR = 4,4908 RON, pentru anul 2017: se va utiliza cursul mediu leu/EUR comunicat de Banca Nationala a României cu doua luni înaintea ceRON în care a fost stabilita data limita. (1) Capacitatea tehnica si profesionala a candidatului pentru îndeplinirea unui contract poate fi sustinuta si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între candidat si persoana respectiva. (2) În cazul în care candidatul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata, în conformitate cu prevederile alineatului precedent, de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective (Conform Formularului nr. 12 – Sectiunea Formulare Etapa I), prin care aceasta confirma faptul ca va pune, neconditionat, la dispozitia candidatului resursele tehnice si profesionale invocate. Suplimentar angajamentului ferm, candidatul va prezenta documentele prezentate de tertul sustinator, din care sa rezulte modul efectiv prin care acesta va asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente ce vor constitui corp comun la angajamentul emis de tertul sustinator. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 155 si 156 (va prezenta completate Formularele nr. 3 si 4 – Sectiunea Formulare Etapa I). (3)Atunci când un grup de operatori economici depune candidatura comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care grupul beneficiaza de sustinerea tehnica si profesionala a unei/unor terte persoane, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza în conditiile prevazute la alin. (2). Daca operatorii economici sustinatori nu depun documentele în forma solicitata, resursele acestora nu vor fi luate în considerare. Sustinatorul raspunde pentru prejudiciile cauzate autoritatii contractante ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute în angajament, aceasta din urma având posibilitatea de actiune directa împotriva sustinatorului. Documentele mentionate mai sus vor fi depuse în oricare din formele: original/ copie legalizata / copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. (4) Angajamentul ferm mentionat la alin. (2) va fi prezentat de candidat în forma autentica, conform prevederilor art. 165 din OUG 114/2011. Sanctiunea neîndeplinirii criteriului: Vor fi excluti din cadrul procedurii de achizitie candidatii care nu îndeplinesc cerinta minima referitoare la experienta similara si/sau candidatii care nu prezinta documentele sus-mentionate. Documente solicitate: — Candidatii vor prezenta copie lizibila, cu mentiunea „conform cu originalul” semnata si stampilata, dupa certificate emise de organisme independente acreditate, care atesta implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii conform cu cerintele din standardul ISO-9001 sau echivalent, pentru activitatea proprie de productie/comercializare, sau orice alt documente prin care poate dovedi conformitatea cu standardul specificat sau daca nu urmeaza aceleasi metode de standard ofertantul trebuie sa dovedeasca îndeplinirea nivelurilor de performanta stabilite de acesta. Nota: În cazul depunerii unei candidaturi în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintei, pentru partea din contract pe care o realizeaza. Documentele solicitate trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a candidaturilor. Sanctiunea neîndeplinirii criteriului: candidaturile depuse de operatorii economici care nu fac dovada îndeplinirii cerintei de calificare referitoare la asigurarea calitatii vor fi respinse.
Informatii si /sau nivel(uri) minim(e) specific(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate (dupa caz): Candidatul trebuie sa fi executat, în ultimii 5 ani, calculati prin raportare la data limita de depunere a candidaturilor, livrari de produse similare si care cumulat sa fi avut o valoare de cel putin 5 750 000 RON. Perioada de 5 ani va fi calculata de operatorii economici pâna la data de depunere a candidaturilor. Exemplu: daca data pentru depunerea candidaturilor este 30.7.2017 atunci operatorii economici vor depune documente care sa ateste capacitatea tehnica si profesionala pentru perioada 30.7.2012 – 30.7.2017. Nota: Prin produse similare, autoritatea contractanta întelege numai acele produse care se încadreaza la codul CPV:35710000-4 Cerinta de calificare: Candidatii trebuie sa aiba implementat un sistem de management al calitatii, în conformitate cu standardul ISO-9001 sau echivalent, pentru activitatea proprie de productie/comercializare.
Modalitatea de indeplinire Declaratie privind lista principalelor livrari de produse în ultimii 5 ani, continând valori, perioade de livrare, beneficiari (Sectiunea Formulare Etapa I-a, Formular nr. 11), din care sa reiasa ca, în ultimii 5 ani, candidatul a executat livrari de echipamente similare celor din prezenta documentatie. Livrarile de produse se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. Cursul de schimb mediu anual RON/EUR comunicat de BNR are valorile: pentru anul 2012: 1 EUR = 4,4560 RON, pentru anul 2013: 1 EUR = 4,4190 RON, pentru anul 2014: 1 EUR = 4,4446 RON; pentru anul 2015: 1 EUR = 4,4450 RON, pentru anul 2016: 1 EUR = 4,4908 RON, pentru anul 2017: se va utiliza cursul mediu leu/EUR comunicat de Banca Nationala a României cu doua luni înaintea ceRON în care a fost stabilita data limita. (1) Capacitatea tehnica si profesionala a candidatului pentru îndeplinirea unui contract poate fi sustinuta si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între candidat si persoana respectiva. (2) În cazul în care candidatul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata, în conformitate cu prevederile alineatului precedent, de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective (Conform Formularului nr. 12 – Sectiunea Formulare Etapa I), prin care aceasta confirma faptul ca va pune, neconditionat, la dispozitia candidatului resursele tehnice si profesionale invocate. Suplimentar angajamentului ferm, candidatul va prezenta documentele prezentate de tertul sustinator, din care sa rezulte modul efectiv prin care acesta va asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente ce vor constitui corp comun la angajamentul emis de tertul sustinator. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 155 si 156 (va prezenta completate Formularele nr. 3 si 4 – Sectiunea Formulare Etapa I). (3)Atunci când un grup de operatori economici depune candidatura comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care grupul beneficiaza de sustinerea tehnica si profesionala a unei/unor terte persoane, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza în conditiile prevazute la alin. (2). Daca operatorii economici sustinatori nu depun documentele în forma solicitata, resursele acestora nu vor fi luate în considerare. Sustinatorul raspunde pentru prejudiciile cauzate autoritatii contractante ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute în angajament, aceasta din urma având posibilitatea de actiune directa împotriva sustinatorului. Documentele mentionate mai sus vor fi depuse în oricare din formele: original/ copie legalizata / copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. (4) Angajamentul ferm mentionat la alin. (2) va fi prezentat de candidat în forma autentica, conform prevederilor art. 165 din OUG 114/2011. Sanctiunea neîndeplinirii criteriului: Vor fi excluti din cadrul procedurii de achizitie candidatii care nu îndeplinesc cerinta minima referitoare la experienta similara si/sau candidatii care nu prezinta documentele sus-mentionate. Documente solicitate: — Candidatii vor prezenta copie lizibila, cu mentiunea „conform cu originalul” semnata si stampilata, dupa certificate emise de organisme independente acreditate, care atesta implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii conform cu cerintele din standardul ISO-9001 sau echivalent, pentru activitatea proprie de productie/comercializare, sau orice alt documente prin care poate dovedi conformitatea cu standardul specificat sau daca nu urmeaza aceleasi metode de standard ofertantul trebuie sa dovedeasca îndeplinirea nivelurilor de performanta stabilite de acesta. Nota: În cazul depunerii unei candidaturi în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintei, pentru partea din contract pe care o realizeaza. Documentele solicitate trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a candidaturilor. Sanctiunea neîndeplinirii criteriului: candidaturile depuse de operatorii economici care nu fac dovada îndeplinirii cerintei de calificare referitoare la asigurarea calitatii vor fi respinse.