Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-26
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213200 | 30213300 | 30232000 | 30232110 | 30233140
Estimated value: 2395400 RON
Submission deadline: 2026-01-08
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Of, asoci, tertii sustin si subcontr nu treb sa se regaseasca în sit prev la art.164, 165, 167 din L98/2016. Mod de îndepl: se va completa DUAE de catre OE particip la procedura de atribuire cu info aferente sit lor.Doc justificative care prob indeplinirea celor asumate prin compl DUAE urmeaza a fi prez AC, doar de catre of clasat pe locul I in clasamentul intocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire.1. Pers juridice romane. Se vor prez certificate privind plata impoz, taxelor și a contrib la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal. Ptr sediile secundare/punctele de lucru cerinta se va putea dem printr-o decl pe propria răsp priv îndepl obligaţiilor de plată a imp, taxelor sau contrib la bugetul general consolidat datorate, in conf cu prev art. 165 alin. (3) din L98/2016;c) Cazierul judiciar al OE si al membr organului de administrare, de cond sau de suprav al respectivului OE, sau a celor ce au putere de reprez, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rez din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;d) Dupa caz, doc prin care se demonstr faptul ca OE poate beneficia de derogarile prev la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din L98/2016; e) Alte doc edifi, dupa caz.2. Pers juridice straine. Pot prez o decl pe proprie rasp sau, daca in tara respectiva nu exista prev legale ref la decl pe proprie rasp, o decl autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administr sau juridice sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens ptr sit descrise la art.164, art.165, si art.167 din L98/2016. Nota: 1. Cerinta treb indeplinita si de asociati, si subcontr in sit in care acestia exista, prin compl formularului DUAE.2. Incadrarea intr-una din sit prev la art.164, art.165 si art.167 din L98/2016, atrage excluderea ofertantului din proced de achizitie publica. Daca exista incertitudini ref la sit unui OE, AC are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.II. OE partici la procedura (lider, asociat, tert susti si subcontr), nu treb sa se incadr in sit prev la art.59 si la art.60 alin (1) din L98/2016.Mod de indepl: Se va compl DUAE de catre OE particip la proced de atribuire cu info aferente sit lor. Pers care detin functii de decizie in cadrul AC sunt urmat: Cîrjan Sorin-Valentin – Primar, Florian Nicolae – Viceprimar, Consilieri locali: Adam Gheorghe, Andreiu Silviu-Mihai, Barbu Ștefan-Ciprian, Bălan Carmen-Iuliana, Chiosea Georgiana-Cătălina, Glodeanu Alexandru-Viorel, Gobeajă Monica-Teodora, Grigoraș Nelu, Ionică Ștefan-Gabriel, Lăptoiu Daniela-Nicoleta, Neculăiasa-Pavel Vasilică, Popescu Stanciu, Predonescu Lucian, Rânja Paul-Eugen, Socol-Vîlcu Violeta, Stoian George, Tocmelea Corina-Aurelia, Torcărescu Ștefan.
Nota: 1. Ned doc DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru subcontr, asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. 2. Se vor dep odata cu DUAE, urmat doc: angaja ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontr si/sau a acordului de asociere, dupa caz. În cazul în care of demo îndepl criteriilor ref la cap tehnică şi prof bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, treb să fie compl separat și de către terțul/terții susținător (i) pe a căror capacitate se bazează of. III. Of declarați câștigători ai proce de achiziții publice sunt obligați să pună la disp AC inf cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parl European și a Consiliului, așa cum sunt reglem de oblig impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Reg (UE) 2021/241 al Parl European și Consiliului.Mod de indep:OE treb să prezinte o decl pe propria răspundere completată. Decl pe proprie răsp este reprezentată de DUAE (răspuns). Ca urmare a unei solicitări exprese din partea AC și înainte de atribuirea contrac de achiz publică/acordului cadru, Ofer (Ofer individ sau Asociere de OE, membru al Asocierii, Subcontr) clasat pe primul loc după aplic criteriului de atribuire treb să prez doc justifi actualizate prin care să dem îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conf cu info cuprinse în DUAE (răspuns), astfel: a)Ptr of ai căror acționari sunt pers fizice sau pers juridice înregist pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC;b) Ptr of/ofdeclarat /declarați câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, AC colectează de la declarant o declar pe proprie răsp dată de către reprez legal, conf prev art. 326 din Codul Penal priv falsul în decl, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conf cu prev L129/2019;c)Ptr of străini, înregis în afara României, aceștia vor depune doc justifi, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea resp de datele beneficiarului real din țara of, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în cond legii;d)Ptr of de tipul asociațiilor și fundațiilor, AC colect de la aceștia un extras de la Minist Justiției (Regis Național ONG) priv benefi reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali pers străine, AC colect de la of o decl pe proprie răsp dată de către reprez legal/președinte, conf prev art. 326 din Codul Penal priv falsul în declarații, ce va conține datele despre benefi reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conf cu prev L129/2019. Colectarea parțială a datelor solicitate de art. 22 din Reg RRF sau absența lor atrage după sine resping ofertei câștigătoare sau, după caz, anularea proced de achiz publică, în sit dep unei singure oferte.
Obiectivul general al acestui proiect este în concordanță cu strategia de dezvoltare și contribuie la îndeplinirea obiectivelor specifice ale PLANUL NATIONAL DE REDRESARE SI REZILIENTA, Pilonul II: Transformare Digitala, COMPONENTA: 7 - Transformare digitala, INVESTITIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicina, Investitia specifica: I3.3 - Investiții in sistemele informatice și in infrastructura digitala a unitatilor sanitare publice.
Furnizare de echipamente si achizitionarea serviciilor de dezvoltare si implementare a Sistemului Informatic Integrat in cadrul proiectului „Digitalizarea activității Spitalului Municipal Râmnicu Sărat”
OBIECTIVUL GENERAL al proiectului vizeaza dezvoltarea capacitatilor digitale ale spitalului, in scopul creșterii nivelului de inovare și a competitivitatii/eficientizarii activității la nivel institutional. 
OBIECTIVE SPECIFICE ALE PROIECTULUI sunt următoarele:
-	Îmbunătățirea rețelelor de comunicații;
-	Implementarea și îmnunătățirea software-ului clinic și a interoperabilității;
-	Implementarea și îmbunătățirea software-lui non-clinic și a interoperabilității.
SOLUȚIA PROPUSĂ PENTRU REALIZAREA PROIECTULUI DE INVESTIȚII
Conform documentului ,,Analiza necesității digitalizării la nivelul Spitalului Râmnicu Sărat” atasat la studiul de oportunitate elaborate, pe termen mediu și lung obiectivul este acela ca toată activitatea specifică în cadrul spitaluluii, acolo unde este cazul, să poate fi realizată integral digitalizat, spitalul dispunând astfel, de un SISTEM INFORMATIC INTEGRAT funcțional în toate departamentele si secțiile unității.
Având în vedere caracterul limitat al surselor de finanțare nerambursabile din cadrul apelului de proiecte aferent  PLANUL NATIONAL DE REDRESARE SI REZILIENTA, Pilonul II: Transformare Digitala, COMPONENTA: 7 - Transformare digitala, INVESTITIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicina, Investitia specifica: I3.3 - Investiții in sistemele informatice și in infrastructura digitala a unitatilor sanitare publice, APELUL DE PROIECTE – COD APEL: MS-733 si a surselor proprii, raport la necesitatile de digitalizare a spitalului, prezentul proiect vizeaza urmatoarea soluție privind digitalizarea spitalului:
Componenta 1: Îmbunătățirea rețelelor de comunicații (infrastructura IT);
Componenta 2: Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului clinic și a interoperabilității;
Componenta 3: Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului non-clinic și a interoperabilității.
OE ce depun oferta treb sa dov o forma de inregistrare in cond legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca OE este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre sit de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activ care fac obiectul contr. Mod prin care poate fi demonstr indepl cerintei: Se va completa DUAE de catre of, de subcontr/asociat. Se va complete DUAE unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”. La solicitarea AC se vor prezenta doc justifi, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clas intermediar intocmit la finaliz evaluarii ofertelor, urmat: a) Pers juridice romane:1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul of. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:a) obiectul de activitate al of ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea of; c) pers care reprezinta of in relatia cu tertii. Inf cuprinse in acest document, treb sa fie reale/actuale la data prez. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prez certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporate semnatura electronica. b) Pers juridice straine: Of va prez doc edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dov o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze pers care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conf cu prev legale din tara in care of este rezident. De asemenea, doc prez treb sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere treb sa prezinte doc justi solicitate conf art.196 din L98/2016, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare priv capacitatea de exercitare a activitatii prof, pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Eligibility requirements: OE ce depun oferta treb sa dov o forma de inregistrare in cond legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca OE este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre sit de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activ care fac obiectul contr. Mod prin care poate fi demonstr indepl cerintei: Se va completa DUAE de catre of, de subcontr/asociat. Se va complete DUAE unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”. La solicitarea AC se vor prezenta doc justifi, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clas intermediar intocmit la finaliz evaluarii ofertelor, urmat: a) Pers juridice romane:1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul of. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:a) obiectul de activitate al of ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea of; c) pers care reprezinta of in relatia cu tertii. Inf cuprinse in acest document, treb sa fie reale/actuale la data prez. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prez certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporate semnatura electronica. b) Pers juridice straine: Of va prez doc edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dov o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze pers care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conf cu prev legale din tara in care of este rezident. De asemenea, doc prez treb sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere treb sa prezinte doc justi solicitate conf art.196 din L98/2016, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare priv capacitatea de exercitare a activitatii prof, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Pexpsim = punctaj experienta ExpPM + punctaj experienta ExpAB + punctaj experienta ExpSI + punctaj experienta ExpSD+ punctaj experienta ExpS, unde experiența similara pentru cei 5 experti se va puncta astfel:
	pentru experiența constând în implicarea în 2 proiecte similare a persoanei propuse se acordă 1 punct;
	pentru experiența constând în implicarea în cel putin 3 proiecte similiare a persoanei propuse se acordă 2 puncte;
Participarea in proiecte similare se va dovedi prin recomandari/proces verbal de receptia a serviciului și / sau orice document prin care se poate demonstra experiența acestora, având în vedere art. 9 din Instrucțiunea ANAP nr.1/2017.
Prin proiect similar se înțelege un proiect de implementare/dezvoltare a unei soluții/ a unui sistem software integrat. 
Experienta specialistilor propusi se va consemna intr-un centralizator care va contine numele expertului si proiectele din care acesta a facut parte, la care se vor anexa CV-urile fiecarui expert si documentele justificative.
Punctajul maxim pentru acest criteriu este de 15 pct (maxim 60 luni garanție totală pentru componentele hardware).
Pentru acest criteriu punctajul se va acorda după cum urmează:
	pentru o garanție de 36 de luni pentru componentele hardware se acordă 5 puncte;
	pentru o garanție de 48 de luni pentru componentele hardware se acordă 10 puncte
	pentru o garanție de 60 de luni pentru componentele hardware se acordă 15 puncte.
Pentru o garanție ofertată pentru componentele hardware de peste 60 de luni nu se acordă punctaj suplimentar. 
Pentru o perioada de garantie mai mica de 24 luni de la data acceptarii procesului verbal de receptie final, de la data punerii in productie a intregului sistem informatic, ofertele vor fi declarate neconforme.
Modalitatea de îndeplinire: se vor depune modele de certificate de garanție / declarații de garanție sau orice alte documente echivalente de unde să reiasă perioada de garanție pentru componentele hardware ofertată.
Capacitatea minimă a RAM-ului cu care sunt prevăzute Laptop-urile este cea mentionata in caietul de sarcini, respectiv, minim 8 GB RAM. 
Algoritm de calcul:
a)	Pentru ofertele care includ Laptop-uri prevăzute cu o capacitate minimă a RAM-ului de 8 GB, se vor acorda 0 puncte;
b)	Pentru ofertele care includ Laptop-uri prevăzute cu o capacitate minimă a RAM-ului de 16 GB, se vor acorda 2 puncte;
c)	Pentru ofertele care includ Laptop-uri prevăzute cu o capacitate minimă a RAM-ului de 32 GB, se vor acorda 5 puncte;
Modalitatea de indeplinire: Ofertantul trebuie să prezinte fișele tehnice ale produselor ofertate.
Note: În cazul ofertelor care prezintă Laptop-uri cu o capacitate RAM mai mare de 32GB, nu vor fi acordate puncte suplimentare.
Capacitatea minimă a stocării SSD cu care sunt prevăzute Laptop-urile este cea mentionata in caietul de sarcini, respectiv, minim 512 GB. 

Algoritm de calcul:
a)	Pentru ofertele care includ Laptop-uri prevăzute cu o capacitate minimă de stocare de 512 GB, se vor acorda 0 puncte
b)	Pentru ofertele care includ Laptop-uri prevăzute cu o capacitate minimă de stocare de 1 TB, se vor acorda 5 puncte;
Modalitatea de indeplinire: Ofertantul trebuie să prezinte fișele tehnice ale produselor ofertate.
Note: În cazul ofertelor care prezintă Laptop-uri cu o capacitate de stocare SSD mai mare de 1 TB, nu vor fi acordate pucte suplimentare.
Capacitatea minimă a RAM-ului cu care sunt prevăzute desktopurile este cea mentionata in caietul de sarcini, respectiv, minim 8 GB RAM. 
Algoritm de calcul:
a)	Pentru ofertele care includ Desktop-uri prevăzute cu o capacitate minimă a RAM-ului de 8 GB, se vor acorda 0 puncte
b)	Pentru ofertele care includ Desktop-uri prevăzute cu o capacitate minimă a RAM-ului de 16 GB, se vor acorda 2 puncte;
c)	Pentru ofertele care includ Desktop-uri prevăzute cu o capacitate minimă a RAM-ului de 32 GB, se vor acorda 5 puncte;
Modalitatea de indeplinire: Ofertantul trebuie să prezinte fișele tehnice ale produselor ofertate.

Note: În cazul ofertelor care prezintă Desktop-uri cu o capacitate RAM mai mare de 32 GB, nu vor fi acordate puncte suplimentare.
Capacitatea minimă a stocării SSD cu care sunt prevăzute Desktop-urile este cea mentionata in caietul de sarcini, respectiv, minim 512 GB. 
Algoritm de calcul:          
a)	 Pentru ofertele care includ Desktop-uri prevăzute cu o capacitate minimă de stocare de 512 GB, se vor acorda 0 puncte
b)	Pentru ofertele care includ Desktop-uri prevăzute cu o capacitate minimă de stocare de 1 TB, se vor acorda 5 puncte;
Verificare:
Pentru verificarea nivelului de îndeplinire al factorului de evaluare, Ofertantul trebuie să prezinte fișele tehnice ale produselor ofertate.

Note: În cazul ofertelor care prezintă Desktop-uri cu o capacitate de stocare SSD mai mare de 1 TB, nu vor fi acordate pucte suplimentare
Se vor acorda puncte ofertantului care asigură un serviciu de reutilizare și reciclare pentru întregul produs și/sau care asigură tratarea selectivă a componentelor în concordanță cu anexa VII la Directiva 2012/19/UE a Parlamentului European și a Consiliului din 4 iulie 2012 privind deșeurile de echipamente electrice și electronice (DEEE) pentru echipamentele care au ajuns la sfârșitul ciclului de viață, fără costuri pentru autoritatea contractantă.
Serviciul trebuie să includă următoarele activități:
- colectare;
- manipularea confidențială și ștergerea securizată a datelor (dacă nu se efectuează la nivel intern);
- probe de funcționare, service, reparare și modernizare în vederea pregătirii produselor pentru reutilizare;
- recomercializarea produselor pentru a fi reutilizate;
- demontarea în vederea reutilizării, reciclării și/sau eliminării componentelor.
În cadrul furnizării serviciului, aceștia trebuie să raporteze cu privire la proporția echipamentelor pregătite sau recomercializate în vederea reutilizării și cu privire la proporția echipamentelor pregătite în vederea reciclării.
Operațiunile de pregătire în vederea reutilizării, reciclării și eliminării trebuie efectuate în deplină conformitate cu cerințele de la articolul 8 și din anexele VII și VIII la Directiva 2012/19/UE privind deșeurile de echipamente electrice și electronice și cu referire la lista componentelor supuse tratării selective (a se vedea nota explicativă însoțitoare).
Verificare:
Ofertantul trebuie să furnizeze detalii despre aranjamentele prevăzute în vederea colectării, securității datelor, pregătirii pentru reutilizare, recomercializării pentru reutilizare și reciclării/eliminării. Acestea trebuie să includă, pe durata contractului, dovezi valide ale conformității instalațiilor de manipulare a DEEE care urmează a fi utilizate (dacă este cazul).
Echipamentele care dispun de o etichetă ecologică de tip I corespunzătoare și care îndeplinesc cerințele specificate vor fi considerate conforme.
Aplicatie analiza imagistica & telemedicina:
Cerință min de conformitate: Pentru cerințele min de conformitate ale modulului Aplicație Analiză Imagistică & Telemedicină, consultați secț 8.4 din Caietul de Sarcini. Modulul trebuie să respecte complet standardele DICOM, să asigure o capacitate mare de arhivare fără restricții de licență și să fie interoperabil cu echipamentele medicale prin API-uri RESTful și DICOMWeb. Sistemul trebuie să integreze soluții HIS și inteligență artificială, să fie flexibil, extensibil și compatibil cu soluții cloud native. De asemenea, este necesar ca acesta să ofere o interfață grafică intuitivă, acces securizat și suport pentru multiple dispozitive.
Criteriul suplim de punctaj: Un criteriu suplimentar de 5 pct (5%) se acordă sistemelor care permit stocarea hibridă a datelor DICOM, atât pe dispozitive locale, cât și pe sisteme de object storage accesibile prin rețea sau cloud. Acest criteriu asigură flexibilitatea gestionării volumelor mari de date medicale, acces rapid și sigur la date, fără a afecta performanța sau securitatea sistemului. Stocarea hibridă permite scalabilitatea și adaptabilitatea sistemului în funcție de necesitățile în continuă schimbare ale unității medicale.	5 puncte	5%
Modul aplicatie mobila HIS:
Cerință minimă de conformitate: Pentru cerințele min de conformit ale modulului Aplicație Mobilă HIS (Sistem Informatic Spitalicesc), vă rugăm să consultați secț 8.2 din Caietul de Sarcini. Această secțiune detaliază cerințele tehnice și funcționale pe care aplicația trebuie să le îndeplinească, inclusiv interoperabilitatea utilizând standardul HL7 FHIR, comunicarea securizată cu sistemul HIS al spitalului, gestionarea datelor în timp real pentru diverse grupuri de utilizatori (management, medici, asistenți medicali, epidemiologi) și protocoale centralizate de gestionare și securizare a dispozitivelor mobile.
Criteriul suplim de punctaj: Un criteriu suplimentar de punctaj de 5 pct (5%) este acordat pentru capacitatea sistemului de a permite actualizări centralizate. Sistemul trebuie să permită actualiz centralizată a software-ului și a comp sale, astfel încât toate dispozitivele și modulele conectate să poată fi actualizate simultan de la un punct unic de control. Aceasta oferă Autorității Contractante avantajul tehnic de a efectua actualizări centralizate ale sistemului, fără a fi necesară intervenția individuală la fiecare dispozitiv, minimizând astfel întreruperile activității curente ale utilizatorilor atunci când sistemul este actualizat sau sunt introduse noi funcționalități.
Punctaj suplimentar:  5 pcte (5%).	5 pct	5%
Total puncte/pondere	10 pct	10%
Modalitatea de punctaj:
•	Pentru componenta Aplicatie analiza imagistica & telemedicina (pondere 5%):
o	Comp îndeplinește cerinta specif - 5 pct
o	Comp nu îndeplinește cerinta specif - 0 pct
•	Pentru comp Modul aplicatie mobila HIS (pondere 5%):
o	Comp îndepl cerinta specif - 5 pct
o	Comp a nu îndepl cerinta specif - 0 pct