Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-01-04
Buyer: IRCEC
Country: FR
Region: FRANCE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72224000: Project management consultancy services | 72254000: Software testing | 72311100 | 72413000: Website design services
Estimated value: 370000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: D'assistance à maîtrise d'ouvrage et d'assistance à maîtrise d'oeuvre relatives au système d'information.
La présente consultation concerne la réalisation de prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage et d'assistance à maîtrise d'oeuvre relatives au système d'information pour la gestion des retraites de l'IRCEC.
L'autonomie de la caisse IRCEC et la mise en place de son nouveau système d'information, sont l'opportunité d'un réengineering de son organisation.
Dans ce cadre, le soumissionnaire assistera l'IRCEC à la redéfinition de certains processus. Ces processus devront être conforme aux textes réglementaires s'appliquant à un organisme de sécurité sociale et améliorer l'efficience de service aux adhérents de la caisse.
Les prestations consistent à concevoir de nouveaux processus et/ou organisations dans un domaine métier donné. Ces transformations peuvent être induites par des optimisations ou la mise en place de nouveaux services. L'étude doit permettre de fournir les éléments d'amélioration de l'existant métier en proposant le cas échéant de nouveaux modes de fonctionnement. Exemple d'études: gestion des déclarations de cotisations des producteurs de cinéma, gestion du courrier, processus de relation adhérents, administrateurs, .
L'autonomie de la caisse IRCEC et la mise en place de son nouveau système d'information nécessiteront de mener plusieurs projets stratégiques en parallèle: -Nouveau système d'information métier -Progiciel de gestion intégré (ERP ou Pgi) -Portail de la caisse: institutionnel, adhérents, producteurs, administrateurs Dans ce cadre, l'IRCEC souhaite se faire assister pour la coordination et le pilotage de certains projets, avec en particulier les missions suivantes: -Assurer la cohérence globale entre les activités et entre les projets -Suivre l'avancement et mesurer l'atteinte des objectifs -Préparer des comités de pilotage -Gérer l'analyse de risque et proposer des plans correctifs -Gérer les relations avec la DSI, du Groupe Berri/CIPAV, la direction et les utilisateurs de la caisse IRCEC, les intervenants externes aux projets (intégrateurs, éditeurs, ....).
L'autonomie de la caisse IRCEC et la mise en place de son nouveau système d'information nécessiteront de mener plusieurs projets stratégiques en parallèle: -Nouveau système d'information métier -Progiciel de gestion intégré (ERP ou Pgi) -Portail de la caisse: institutionnel, adhérents, producteurs, administrateurs -... Dans ce cadre, l'IRCEC souhaite se faire assister dans l'organisation et la réalisation des travaux de recettes utilisateurs, leur préparation en amont de leur réalisation. Cet appui est activé dans la perspective des opérations de vérification d'aptitude et de bon fonctionnement (VABF) et de vérification de service régulier (Vsr) du SI de l'IRCEC.
L'autonomie de la caisse IRCEC et la mise en place de son nouveau système d'information nécessiteront de migrer plusieurs domaines du système d'information: -Nouveau système d'information métier -Progiciel de gestion intégré (ERP ou Pgi) -Bureautique Cette prestation vise à élaborer la stratégie de reprise des données et à: -identifier les données à reprendre (objets, périmètre, plage de temps, plan de reprise par niveau de complexité des objets) -construire les fichiers de reprise des données (correspondances, transcodage). Pour rappel des données sources sont sur des bases de données IBM Dl1 d'une part et Oracle v10 d'autre part, l'IRCEC, par l'intermédiaire de la DSI du Groupe Berri/CIPAV mettra à disposition l'outil d'etl Talend. -piloter la reprise des données, organiser la validation de la reprise des données.
L'IRCEC souhaite se doter d'une offre complète de services en ligne. Ces services s'adresseront: -Aux adhérents de la caisse: attestation de cotisation, déclaration fiscale, simulation de retraite, demande de retraite, paiement des cotisations, demandes de délais, ... -Aux producteurs de cinéma qui déclarent et précomptent les cotisations des auteurs -Aux administrateurs: ordre du jour et compte rendu de conseils d'administration, commissions, ... -Aux organismes partenaires: Maison des Artistes, agessa, gip Union Retraite -Aux Sociétés d'auteurs: SACEM, SCAM, SACD Dans ce cadre l'IRCEC fait appel à une prestation d'assistance dans la conception, la réalisation et la mise en oeuvre du site internet de la caisse: -Architecture technique du portail: ergonomie, sécurité d'accès, habilitations, intégration d'applications informatives, collaboratives, transactionnelles, réseaux sociaux, etc. -Définition du contenu fonctionnel -Définition de l'ergonomie et usabilité -Mode de gestion d.
Cette prestation concerne l'assistance à la conception, la réalisation et la mise en place des outils bureautiques de la caisse: -Poste de travail des utilisateurs et serveur bureautique: accès, sécurité, gestion des droits, partage des ressources -téléphonie fixe et mobile, -accès internet, -outils de collaboration (serveurs bureautiques, messagerie, sharepoint, intranet....) Le prestataire établira: -Un état des lieux de l'existant. -Une analyse des besoins -Une définition d'une architecture technique cible -Un plan de mise en oeuvre et la mise en oeuvre -.


Winner: Norsys Paris Idf
Award value: 370000
Number of bids: 9