Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-08
Buyer: Vesthimmerland Kommune
Country: DK
Region: DANMARK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72212200: Networking software programming services | 72212211 | 72212311
Estimated value: 12000000 DKK
Submission deadline: 2017-03-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbuddet omhandler en it-løsning, der kan understøtte arbejdsgange og funktionalitet for Vesthimmerland Kommune inden for området elektronisk EOJ-system,
VHK ønsker med nærværende udbud at implementere et elektroniske omsorgs- og journalsystem (EOJ-system), som efterfølgende driftes og vedligeholdes af den vindende leverandør for en fire (4) årig periode med to (2) års option på forlængelse. På nærende tidspunkt har VHK følgende IT-systemer:
VHK er ansvarlig for personlig pleje, praktisk hjælp og sygepleje til ældre og/eller syge og svage borger, støtte og hjælp for borger over 18 år i forbindelse med Psykiatri og Handicap samt sundhedstilbud til alle borgere i kommunen uanset alder. Det betyder, at Forvaltningen har et meget bredt kerneområde og varetager opgaveløsning inden for en lang række underområder. Forvaltningens tilbud har afsæt i Sundhedsloven (SUL) og Serviceloven (SEL). VHK kan også visitere til enten botilbud, ældre- el¬ler plejebolig. Borgere, der bor i botilbud, — pleje- eller ældrebolig eller er på midlertidigt ophold/tilbud, kan modtage nedenstående ydelser og forløb på lige fod med alle andre. Ligeledes varetager VHK opgaver i forbindelse med misbrugsproblemer, der organisatorisk er placeret i Socialforvaltningen
VHK har estimeret, at Løsningen vil have ca. 1 400 brugere af systemet. Antallet er dog kun et estimat, og vil blive justeret i Kontraktens løbetid.
En nærmere beskrivelse af VHKs kerneområde, aktører og kompleksitet er beskrevet i underbilag 3a til kontraktbilag 3 — Kravspecifikation. De udbudte ydelser er nærmere beskrevet i Kontrakten og kontraktbilagene.
Blandt de prækvalifikationsansøgere, som opfylder ovenstående dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til 4 ansøgere, som opfordres til at afgive indledende tilbud i forhandlingsfasen.
Udvælgelsen sker på baggrund af indholdet i ansøgernes beskrivelser af referencerne, hvor VHK vil udvælge de 4 ansøgere, som vurderes at have fremvist de mest sammenlignelige referencer ud fra den udbudte opgave.
— Referencens beskrivelse af implementering og drift af applikation af en løsning inden for sundheds- og omsorgsområdet hos en offentlig myndighed.
— Referencens beskrivelse af teknisk og organisatorisk implementering af komplekse IT-løsninger i organisationer med mange brugere.
— Referencens beskrivelse af konkret og metodisk tilgang til opnåelse af en høj grad af brugervenlighed for kunden.
— Kontraktsummen, en kontraktsum der er minimum  1 500 000 DKK pr. år vil blive tillagt en positiv vurdering.
Der kan maksimalt angives 3 referencer pr. ansøger, uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på en anden virksomheds formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives et antal reference, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 3 første referencer. Referencer, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.
— Ansøgers identitet samt generelle oplysninger om tilbudsgiver, jf. ESPD del ll, punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør.
— Ansøgers repræsentanter, jf. ESPD del ll, punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter.

Eligibility requirements: Ansøger skal i ESPD'ets del ll og III oplyse følgende: — Ansøgers identitet samt generelle oplysninger om tilbudsgiver, jf. ESPD del ll, punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør. — Ansøgers repræsentanter, jf. ESPD del ll, punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter. — Hvorvidt ansøger er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, jf. ESPD del lll, punkt A: Grunde vedrørende straffedomme. — Hvorvidt ansøger er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, jf. ESPD del III B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger. — Hvorvidt ansøger er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 136 jf. ESPD del lll, punkt C: Grunde vedrørende insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelse af erhvervet. — Hvorvidt ansøger er omfattet af en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, jf. ESPD del lll, punkt C: Nr. 2: Ansøgeren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.

Award value: 12000000