Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-20
Buyer: skbs.digital GmbH – Spin-off der Städtischen Klinikum Braunschweig gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 48329000 | 72000000 | 72252000: Computer archiving services
Estimated value: 800000 EUR
Submission deadline: 2019-03-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Entwicklung und Umsetzung eines multimedialen Archivierungssystems mit einer IHE basierten Kommunikationsplattform für das Städtische Klinikum Braunschweig
Das Klinikum Braunschweig zählt mit 1 499 Betten und rund 4.780 Mitarbeitern zu den größten Krankenhäusern in Niedersachsen. Es versorgt als Krankenhaus der Maximalversorgung die Region Braunschweig mit rund 1,2 Million Einwohnern. Mit 21 Kliniken, 10 selbständigen klinischen Abteilungen und sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden über 65 000 Patienten stationär und rund 200 000 ambulant behandelt. Die skbs.digital GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Klinikums Braunschweig. Sie wurde im Jahre 2018 gegründet, um Innovationsprojekte zur digitalen Transformation in der Gesundheitswirtschaft zu initiieren und zu realisieren. Im Rahmen der Implementierung der Digitalisierungsstrategie des Klinikums soll im gemeinsamen Dialog mit den in Frage kommenden Bietern, ein Konzept für die Einführung eines klinikweiten, multimedialen Archivierungssystems mit einer IHE-basierenden Kommunikationsplattform für den sicheren, internen und einrichtungsübergreifenden Datenaustausch erarbeitet, entwickelt und implementiert werden.
Das Klinikum Braunschweig hat sich dabei zum Ziel gesetzt, mit einer derartigen neuen Lösung sowohl den heutigen als auch den zukünftigen Anforderungen der Digitalisierung im Gesundheitswesen zu begegnen, Effizienzpotentiale zu erschließen, neue Geschäftsmodelle und Kooperationen zu unterstützen. Patientenzentrierung, Qualität, Produktivität und die Erweiterung der Versorgungskette mit externen Partnern stehen dabei im Vordergrund. Den Schlüssel zum Erfolg der Digitalisierungsstrategie liegt dabei maßgeblich in der Interoperabilität der Patienteninformationen.
Die skbs.digital GmbH möchte die Lösung mit dem ausgewählten Bieter für das Klinikum Braunschweig und ggf. weitere Gesundheitseinrichtungen gemeinsam entwickeln, implementieren und betreiben.
Es sollen mindestens drei und höchstens fünf geeignete Bewerber zur Teilnahme am Wettbewerblichen Dialog aufgefordert werden. Die Dialogteilnehmer werden nötigenfalls nach Maßgabe der nachfolgend für die Leistungsbereiche genannten Auswahlkriterien und der angegebenen Gewichtung ausgewählt. Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Zuverlässigkeit, die Leistungsfähigkeit und Fachkunde. Die vorstehenden Kriterien werden anhand der gemäß Abschnitt III.1 dieser Bekanntmachung vorzulegenden Unterlagen bewertet.
1. Die Zuverlässigkeit wird anhand der unter Ziffer III.1.1 geforderten Nachweise und Eigenerklärungen festgestellt (PL1 bis PL3).
2. Die Leistungsfähigkeit und Fachkunde stehen im Verhältnis 40 % (Leistungsfähigkeit) zu 60 % (Fachkunde). Für die Bewertung der Leistungsfähigkeit werden die unter Ziffer III.1.2 (WL1 bis WL4) genannten Angaben und Nachweise herangezogen. Zur Beurteilung der Fachkunde werden die unter Ziffer III.1.3 genannten Angaben und Nachweise (TL1 bis TL2) berücksichtigt. Die Bewertung der Leistungsfähigkeit und Fachkunde erfolgt in einem relativen Vergleich der Bewerber zueinander auf der Grundlage der nachfolgenden (Punkte-)Skala/Notenstufen.
Pro Eignungskriterium – Leistungsfähigkeit (WL1 bis WL4) und Fachkunde (TL1 bis TL2) – werden bis zu 10 Bewertungspunkte vergeben: 10 P.= sehr gut: Bewerber liegt in Bezug auf das Eignungskriterium mit Blick auf das Bewerberfeld weit über dem Durchschnitt; 8 P.= gut: Bewerber liegt in Bezug auf das Eignungskriterium mit Blick auf das Bewerberfeld deutlich erkennbar über dem Durchschnitt; 6 P.= vollbefriedigend: Bewerber liegt in Bezug auf das Eignungskriterium mit Blick auf das Bewerberfeld im oberen Durchschnittsbereich; 4 P.= befriedigend: Bewerber liegt in Bezug auf das Eignungskriterium mit Blick auf das Bewerberfeld im unteren Durchschnittsbereich; 2 P.= ausreichend: Bewerber lässt in Bezug auf das Eignungskriterium mit Blick auf das Bewerberfeld nur Unterdurchschnittliches erwarten. Im Bereich zwischen 2 und 10 Punkten können zur Berücksichtigung einer Tendenz zur jeweils höheren Notenstufe Zwischenwerte gebildet werden (3 P., 5 P., 7 P., 9 P.), die textlich der jeweiligen Notenstufe mit der darunter liegenden geraden Punktezahl zugeordnet werden. Die maximal erreichbare gewichtete Punktzahl beträgt somit insgesamt 10 Punkte. Sofern mehr als drei Bewerber die festgelegten Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen, werden die Bewerber mit den meisten Punkten zur Teilnahme am Wettbewerblichen Dialog zugelassen (mindestens drei und maximal fünf). Sollten mehr als max. 5 Bewerber auf den Rängen 1 bis 5 liegen, behält sich der Auftraggeber im Fall von Punktegleichstand vor, die Anzahl der zur Abgabe eines Angebotes aufgeforderten Unternehmen zu erhöhen.
Bewerber können sich auf die Fachkunde oder Leistungsfähigkeit (nicht jedoch hinsichtlich der Angaben nach III.1.1) eines anderen Unternehmens (z.B. eines konzernverbundenen Unternehmens, eines Nachunternehmers, oder ähnliches) berufen. In diesem Fall hat der Bewerber in seinem Teilnahmeantrag sowie später in seinem Angebot darzulegen und nachzuweisen, dass er über die für die Erfüllung des Auftrags erforderlichen Mittel des anderen Unternehmens verfügen kann. Dies geschieht durch eine Verpflichtungserklärung. Für das „verleihende“ Unternehmen muss die Eignung für den betreffenden Leistungsbestandteil nachgewiesen werden; hierzu sind alle Unterlagen vorzulegen, die für den betreffenden Leistungsbestandteil auch vom Bewerber gefordert werden. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben im Übrigen jeweils einzeln die vorstehend aufgeführten Nachweise und Erklärung mit ihrer Bewerbung vorzulegen. Im Falle der Eignungsleihe für die finanzielle Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihgeber erklären, dass er gem. § 47 Abs. 3 VgV für die Auftragsausführung haftet.
Mit dem Teilnahmeantrag sind sämtliche der nachfolgend unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist ordnungsgemäß bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle in elektronischer Form einzureichen. Alle vom Auftraggeber für den Teilnahmewettbewerb unter dem unter Ziff. 1.3 genannten Link bereit gestellten Formblätter sind grundsätzlich zwingend zu verwenden. Ausländische Bewerber können anstelle der geforderten Eignungsnachweise ausnahmsweise auch vergleichbare, andere Eignungsnachweise vorlegen. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Unterlagen nachzufordern, ist hierzu aber nicht verpflichtet. Zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) sind die folgenden Unterlagen einzureichen:
PL1. Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (zum Beispiel Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit), mit der Darstellung der Gesellschaft-und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie gegebenenfalls zur zuständigen Niederlassung.
PL2. Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: aktueller unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 12 Monate (Kopie ist ausreichend).
Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die vorstehend aufgeführten Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen.
Folgende Eigenerklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind zu erbringen:

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind sämtliche der nachfolgend unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist ordnungsgemäß bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle in elektronischer Form einzureichen. Alle vom Auftraggeber für den Teilnahmewettbewerb unter dem unter Ziff. 1.3 genannten Link bereit gestellten Formblätter sind grundsätzlich zwingend zu verwenden. Ausländische Bewerber können anstelle der geforderten Eignungsnachweise ausnahmsweise auch vergleichbare, andere Eignungsnachweise vorlegen. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Unterlagen nachzufordern, ist hierzu aber nicht verpflichtet. Zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) sind die folgenden Unterlagen einzureichen: Angaben und Formalitäten zur persönlichen Lage (PL): PL1. Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (zum Beispiel Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit), mit der Darstellung der Gesellschaft-und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie gegebenenfalls zur zuständigen Niederlassung. PL2. Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: aktueller unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 12 Monate (Kopie ist ausreichend). PL3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die vorstehend aufgeführten Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen.

Award value: 800000