Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-14
Buyer: Universitätsklinikum Köln AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48626000 | 72260000: Software-related services | 72267100: Maintenance of information technology software
Submission deadline: 2023-09-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zur Aufrechterhaltung des Betriebes einer kritischen Infrastruktur muss die UKK die Einhaltung von IT-Sicherheit nach dem Stand der Technik regelmäßig nachweisen.
Eine Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Implementierung des Gesamtsystems ist das Vorhandensein einer performanten und sicheren Rechenzentrumsumgebung.
Die UKK hat in den letzten Jahren als zentrale Ressourcen der IT-Umgebung eine Server-, Storage- und Netz-Landschaft mit hoher Verfügbarkeit aufgebaut. Die eingesetzten, eng verzahnten RZ-Komponenten entsprechen dem hochgradig integrierten Ansatz Software-Defined Data Center (SDDC). Dieser Ansatz nutzt vor allem die folgenden Komponenten:
Diese Umgebung soll um eine virtuelle Netzumgebung auf Basis von VMware NSX ergänzt werden. Mit NSX soll eine flexible, sichere und automatisierte virtuelle Netzumgebung realisiert werden, die den modernen Anforderungen an das RZ-Netz entspricht und unter anderem die Mikrosegmentierung zur Minimierung der Risiken des RZ-Netzbetriebs unterstützt.
Um die hohen Anforderungen an den Betrieb der kritischen Infrastruktur der UKK mit dem vorhandenen IT-Personal wahrnehmen zu können, setzt die UKK konsequent auf strikte Standardisierung der zentralen IT-Ressourcen, zunehmende, Software-basierende Automatisierung der Konfiguration der Komponenten zur Vermeidung von Arbeitsfehlern sowie Konsolidierung der externen Service-Verträge als Rahmen für die Wahrnehmung von 3rd Level Support in einer IT-Umgebung mit zunehmender Komplexität und stetig wachsendem Umfang
Der Auftraggeber hat eine einseitige Option auf eine einmalige Verlängerung des Vertrages mit dem Auftragnehmer um 12 Monate unter Beibehaltung der Konditionen (unter dem Vor-behalt der Zustimmung von VMware). Damit ergibt sich eine maximale Vertragslaufzeit von 48 + 12 = 60 Monaten.
- Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bewerber haben mit dem Angebot alle geforderten Nachweise der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit einzureichen. Als Nachweise sind folgende Unterlagen dem Angebot beizulegen:
- Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt
- Eigenerklärung, dass eine ausreichende und gültige Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung vorliegt
- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre
- Technische Leistungsfähigkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Referenzliste (mindestens 3 Referenzen) über vergleichbare Leistungen (gleiches Auftragsvolumen)
Bei der Auswertung der Angebote werden nur Bieter berücksichtigt, die für die Erfüllung der Leistung die erforderliche Eignung besitzen und nachweisen.
Die Eignungsprüfung wird anhand der folgenden, mit dem Angebot einzureichenden, Unterlagen vorgenommen:
- Vollständig ausgefüllte Formulare für die Angabe von Referenzen: Alle gelb markierten Felder aller Tabellen der von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Excel-Datei sind auszufüllen. Weitere angeforderte Angaben pro Referenz sind in der Spalte "Anmerkungen" einzutragen.
- Belege für den Partnerstatus des Bieters bei VMware in Übereinstimmung mit den den Partnerstatus betreffenden Bieterangaben im Kriterienkatalog

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: - Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bewerber haben mit dem Angebot alle geforderten Nachweise der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit einzureichen. Als Nachweise sind folgende Unterlagen dem Angebot beizulegen: - Eigenerklärung über den Eintrag im Gewerbezentralregister bzw. im Handelsregister - Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen - Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt - Erklärungen nach dem Tariftreuegesetz NRW - Eigenerklärung, dass eine ausreichende und gültige Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung vorliegt - Konformitätsbescheinigung - Eigenerklärung Russlandsanktionen