Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-28
Buyer: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-04-30
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) ist eine moderne Dienstleistungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Die Aufgaben des Bundesamtes sind breit gefächert und beinhalten den Bundesfreiwilligendienst, die Durchführung von unterschiedlichen Förderprogrammen sowie die Betreuung anderer gesetzlicher Aufgaben.
Im Rahmen des Internationalen Jugendfreiwilligendienstes (IJFD). Der Bund unterstützt die Träger des IJFDs mit einem Zuschuss zu den Ausgaben für pädagogische Vorbereitung und Begleitung, Taschengeld, Reisekosten, Unterkunft und Versicherungen. Um das bisherige papiergestützte Verfahren abzulösen, soll eine neuentwickelte Software auf Basis des Content Management Systems TYPO3 und Symfony die Arbeit des BAFzA unterstützen.
Im Rahmen des Internationalen Jugendfreiwilligendienstes (IJFD), der seit dem 1.1.2011 besteht, können interessierte junge Menschen im Ausland einen Lern- und Bildungsdienst leisten, um interkulturelle, gesellschaftspolitische und persönliche Erfahrungen in einer anderen Kultur zu sammeln.
Der Bund unterstützt die Träger des IJFDs mit einem Zuschuss zu den Ausgaben für pädagogische Vorbereitung und Begleitung, Taschengeld, Reisekosten, Unterkunft und Versicherungen.
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) ist dabei für die Anerkennung der Träger und Einsatzplätze, die Zuwendungen sowie für die Beratung und Unterstützung der Träger verantwortlich.
Um das bisherige papiergestützte Verfahren abzulösen, soll eine neuentwickelte Software auf Basis des Content Management Systems TYPO3 und Symfony die Arbeit des BAFzA unterstützen. Dabei erhält der Träger über ein Portal die Möglichkeit seinen Förderantrag digital zu stellen.
Es besteht Bedarf an externer Unterstützung in Höhe von 230 Personentagen TYPO3- bzw. Symfony-Programmierleistung. Geplant ist der Einsatz ab Mitte des Jahres 2018.
Der Vertrag wird mit einer Erweiterungsoption von bis zu 50 Personentagen für das Jahr 2019 ausgeschrieben, deren Abnahme nach Absprache erfolgt. Bei Inanspruchnahme der Erweiterungsoption ist eine Erbringung in direkter zeitlicher Folge zu dem fest geplanten Einsatz erforderlich. Das von dem Auftragnehmer/der Auftragnehmerin eingesetzte Personal muss über die notwendige fachliche Eignung verfügen.
Der Vertrag wird mit einer Erweiterungsoption von bis zu 50 Personentagen für das Jahr 2019 ausgeschrieben, deren Abnahme nach Absprache erfolgt. Bei Inanspruchnahme der Erweiterungsoption ist eine Erbringung in direkter zeitlicher Folge zu dem fest geplanten Einsatz erforderlich.
Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bieter/eine Bieterin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
— Geschäftsfelder des Unternehmens mit den jeweiligen Mitarbeiteranzahlen (jährliches Mittel) der letzten 3 Geschäftsjahren,
— Anzahl der Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen, die aufgrund Ihrer Qualifikation für die ausgeschriebene Leistung in Frage kommen.
b) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB (Die Eigenerklärungen sind vorformuliert den Vergabeunterlagen zum Download beigefügt). Der Bieter/Die Bieterin hat seine/ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit dem Angebot ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhalten, dass der Bieter/die Bieterin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine/ihre Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

Eligibility requirements: Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bieter/eine Bieterin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Die mit den Vergabeunterlagen zum Download zur Verfügung gestellten Formulare sind zu benutzen. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen. a) Unternehmensprofil — Name des Unternehmens, — Kurze Unternehmensdarstellung (max. 1 DIN-A4-Seite), — Umsätze der letzten 3 Jahre, — Anzahl Mitarbeiter, — Geschäftsfelder des Unternehmens mit den jeweiligen Mitarbeiteranzahlen (jährliches Mittel) der letzten 3 Geschäftsjahren, — Kernkompetenzen des Unternehmens mit der jeweiligen Mitarbeiterzahl, — Aktivitäten im TYPO3-Web-Entwicklung, — Warum ist das Unternehmen herausragend im Bereich TYPO3? — Anzahl der Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen, die aufgrund Ihrer Qualifikation für die ausgeschriebene Leistung in Frage kommen. b) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB (Die Eigenerklärungen sind vorformuliert den Vergabeunterlagen zum Download beigefügt). Der Bieter/Die Bieterin hat seine/ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit dem Angebot ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhalten, dass der Bieter/die Bieterin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine/ihre Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. c) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen