Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-14
Buyer: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48220000 | 48760000: Anti-virus software package | 48761000
Estimated value: 1200000 EUR
Submission deadline: 2017-05-17
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand des ausgeschriebenen Vertrages ist eine Rahmenvereinbarung über 48 Monate zur Lieferung von Lizenzen im Bereich Virenschutzsoftware Sophos mit entsprechenden Dienstleistungen.
Land Berlin bzw. Standorte innerhalb des Berliner Autobahnringes (BAB 10), vorwiegend im Stadtgebiet Berlin.
Zu den nachfolgend genannten Punkten ein produktbezogener Händlervertrag ausgeschrieben. Er dient der Ersatz- und Ergänzungsbeschaffung von Software zum Virenschutz für Mail – Server, nachfolgend benannter Sophos Produkte und deren Weiterentwicklung. Das ITDZ Berlin hostet auf diversen Exchange Servern Postfächer für Stellen des Landes Berlin, inklusive der Bildungseinrichtungen (im Folgenden: „Kunden“ genannt). Gegenstand des ausgeschriebenen Vertrages ist eine Rahmenvereinbarung über 48 Monate zur Lieferung von Lizenzen im Bereich Virenschutzsoftware Sophos mit entsprechenden Dienstleistungen. Die Rahmenvereinbarung ist nach einer Laufzeit von 24 und 36 Monaten ordentlich kündbar.
Der Bezug von Sophos-Lizenzen ist als Ergänzung- und Ersatzbeschaffung für das ITDZ Berlin und seine Kunden bestimmt. Der Stand der aktuell aktiv betriebenen Lizenzen beträgt 25 Endpoint Protection Advanced und ca. 15 000 Email Protection Advanced. Jährlich sollen ca. 2 500 neue Postfächer übernommen werden.
Alle Stellen des Landes haben die Möglichkeit, Leistungen über das ITDZ Berlin zu beschaffen (§ 2 Gesetz über die Anstalt des Öffentlichen Rechts IT-Dienstleistungszentrum Berlin vom 19.11.2004). Der Ausbau der Exchange Server Infrastruktur ist ab 2018 für alle Behörden des Landes Berlin und auch für die allgemein- und berufsbildenden Schulen vorgesehen.
Somit könnten in der Zukunft etwa 70 000 – 80 000 Postfächer der Berliner Verwaltung und allgemein- und berufsbildender Schulen versorgt werden müssen.
Der Auftraggeber verpflichtet sich zur Abnahme vertragsgegenständlicher Produkte und Leistungen aus der Rahmenvereinbarung im Umfang von mindestens 200 000 EUR (Mindestabnahmemenge). Die Mindestabnahme bezieht sich auf eine Rahmenvereinbarungslaufzeit von 48 Monaten. Im Falle einer Beendigung der Vereinbarung vor Ablauf von 48 Monaten reduziert sich die Mindestabnahme entsprechend der tatsächlich kürzeren Laufzeit.
1. Die Rahmenvereinbarung enthält Klauseln die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Klauseln ändert sich aber nicht der Gesamtcharakter des Auftrags. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
III.1.1.1 (A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist
III.1.1.2 (A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II
III.1.1.3 (A) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars E III.
III.1.2.1 (A) Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens – Leistungsspektrum und Kerngeschäft – und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos
III.1.2.2 (A) Nettogesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I
III.1.2.3 (A) Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1 000 000 EUR für den Vertrag oder, soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall.
III.1.2.3 Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1 000 000 EUR für den Vertrag.

Eligibility requirements: III.1.1.1 (A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist III.1.1.2 (A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II III.1.1.3 (A) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars E III.

Award value: 1200000