Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-03
Buyer: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Dresden 2
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71315000: Building services
Submission deadline: 2018-07-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der von-Gerber-Bau ist ein Bestandsgebäude aus den 90er Jahren am Campus der TU Dresden. Das Gebäude von-Gerber-Bau wird überwiegend durch die Juristische Fakultät genutzt. Es handelt es sich um eine BGF von 9 100 m
Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungsphasen 2, 3 sowie 5 bis 8 für die Fachplanung Technische Ausrüstung (Anlagengruppe (AG) 4+5) gemäß HOAI § 53 ff. i.V.m. RLBau Sachsen zu beauftragen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise unterteilt nach einzelnen Leistungsphasen. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden vertraglich die Leistungsphasen 2-3 für die Maßnahme „Energetische und Brandschutztechnische Sanierung TU Dresden Von-Gerber-Bau, Bergstraße 53, Dresden“ beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Bei Beauftragung einschließlich der Leistungsphase 8 der Maßnahme liegt das Auftragsende voraussichtlich am 31.12.2021.
Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen TA (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bis 3 Punkte vergeben werden, Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300. Es werden max. die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zum Verhandlungsgespräch eingeladen. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.
2) Einreichen d. vollständigen Teilnahmeantrages (Bewerbungsformular und entspr. Anlagen) im Original in einem verschlossenen Umschlag (d.h. Ausschluss von Teilnahmeanträgen, die per E-Mail oder Fax eingereicht werden);
5) Bei Bewerbergemeinschaften: Von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung zur Bewerbergemeinschaft;
6) Angaben zur Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmer (Eignungsleihe) gem. §47(1) VgV 2016, bei Eignungsleihe Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmer unterschrieben;
7)) Angaben zu Unterauftragnehmern gem. §36 VgV 2016, Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer im Original gezeichnet;
8) Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge;
9) Bestätigung des Nichtvorliegens der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 und 125 GWB;
A) Mindestreferenz A- Fachplanung Technische Ausrüstung ELT + FMIT für die Neuerrichtung der technischen Anlagengruppe 4+5 eines Gebäudes, 23 %;
B) Mindestreferenz B- Fachplanung Technische Ausrüstung ELT + FMIT für die Neuerrichtung der technischen Anlagengruppe 4+5 eines Gebäudes, 23 %;
C.1) Erfahrungen mit öffentlichem Vergaberecht nach VOB A § 3 (1) oder (2) - nationale Ausschreibung oder § 3 EU (1) oder (2) - europaweite Ausschreibung bei der Planung einer technischen Anlage eines Gebäudes; 5 %;
D.5) Persönliche Referenz des stellv. Projektleiters ELT + FMIT (keine Mindestanforderung), Wichtung 10 %
Weitere Unterkriterien sowie die Vorgehensweise bei der Bewertung (Vergabe von 0, 1, 2 oder 3 Punkten kann aus der mit den Auftragsunterlagen (siehe Ziffer I.3 der Bekanntmachung) bereitgestellten Bewertungsmatrix I entnommen werden.
Stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen: Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden vertraglich die Leistungsphasen 2-3 für die Maßnahme „Energetische und Brandschutztechnische Sanierung TU Dresden Von-Gerber-Bau, Bergstraße 53, Dresden“ beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.

Eligibility requirements: Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag = Bewerbungsformular ist unter Verwendung des beigefügten Kennzettels für den Umschlag unterschrieben (Ausschlussgrund) (DIN A4, Anlagen mit Registern getrennt) fristgerecht einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, mit Ausnahme Angaben zum Projektleiter, stellv. Projektleiter sowie zu den Referenzen. Teil II: Angaben zum Bewerber, Nachunternehmer und Eignungsleihe II.1: Angaben zum Bewerber: a) Angaben zur Identität des Bewerbers: Firmenbezeichnung, Postanschrift mit Straße und PLZ/Ort, Kontaktperson(en), Telefon, Fax, E-Mail, Internetadresse, Zweigstelle/Niederlassung; b) Allgemeine Angaben: Handelt es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen, mittleres Unternehmen oder großes Unternehmen – bei Bewerbergemeinschaften: Angaben zur Einordnung des Unternehmens für jedes Mitglied; Rechtsform gem. § 43 (1) VgV 2016; Bestätigung Wirtschaftsteilnehmer gem. § 73 (3) VgV 2016 (Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen); Angabe Wirtschaftsteilnehmer gem. §53 (8) VgV 2016 (gewerbliche Schutzrechte), Angaben zu Unterauftragnehmern (Nachunternehmer), deren Kapazität der Wirtschaftsteilnehmer gem. § 36 VgV 2016 in Anspruch nimmt. Falls ja, ist durch jedes der betreffenden Unternehmen eine separate Verpflichtungserklärung als Anlage (Formblatt im Anhang Bewerbungsformular) unterschrieben beizufügen; c) Art der Bewerbung: Angabe Art der Bewerbung - Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft (bei Bewerbergemeinschaft gem. § 43 (2) VgV 2016 Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorlegen); bei Bewerbergemeinschaft: Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung und bevollmächtigten Vertreter als Anlage (Formblatt) beifügen. II.2: Angaben zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe): Gem. § 47 (1) VgV 2016. Falls ja, ist durch jedes der betreffenden Unternehmen eine separate Verpflichtungserklärung als Anlage (Formblatt im Anhang Bewerbungsformular) unterschrieben beizufügen. Teil III: Ausschlussgründe: III.1: Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung Gem. § 123 GWB. Falls ja, Angabe: Datum Verurteilung, Art der Straftat, Gründe für die Verurteilung; verurteilte Personen; soweit unmittelbar im Urteil festgelegt: Dauer des Ausschlusszeitraums und Tatbestände. Im Fall einer Verurteilung: Angabe, ob Maßnahmen zur Selbstreinigung getroffen wurden. Falls ja, Beschreibung der Maßnahmen. III.2: Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten gem. § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe). Liegen Ausschlussgründe vor? Falls ja, Ausführung welche Gründe vorliegen. III.3: Wurden selbstreinigende Maßnahmen getroffen? Falls ja, Beschreibung Maßnahmen. Teil IV: Eignungskriterien: IV.1: Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 (1) VgV 2016: Nachweis Eintragung in Handelsregister: Kopie Handelsregisterauszug; falls nicht vorliegend: Begründung. Der Handelsregisterauszug muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln, darf jedoch nicht älter als 12 Monate ab dem Zeitpunkt des Ablaufes der Bewerbungsfrist sein.