Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-03-20
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30121100 | 30213100 | 30213300 | 32413100 | 39717200
Estimated value:  RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Servicii de realizare platforma digitala si dotarea cu echipamente IT pentru proiectul „Asigurarea de sisteme TIC in U.A.T. Comuna SCOBINŢI, JUDETUL IAȘI” prezinta beneficiile anticipate: 

In cadrul UAT   SCOBINŢI se va implementa o platforma de servicii publice digitale (cu hardul aferent), sub forma de Sistem Informatic Integrat care contine modulele:
1.	Managementul documentelor și fluxurilor informaționale
2.	Managementul Achizițiilor Publice
3.	Managementul Procedurilor
4.	Arhiva electronică operațională și istorică
5.	Managementul Registrului GDPR
6.	Integrarea cu Operatorul de Comunicare SMS în vederea transmiterii de notificări către beneficiarii serviciilor publice
7.	Software portal web pentru servicii electronice
8.	Software conectare de la distanta pentru statii mobile si tablete
Ca urmare a implementarii acestei platforme se preconizează obținerea urmatoarelor imbunatatiri la nivelul comunitatii:
	informatiile gestionate in cadrul UAT vor fi stocate in siguranta.
	riscul pierderii si coruperii datelor va fi redus.
	viteza de obtinere a unei informatii si viteza de probare a veridicitatii informatiei va creste.
	prin interactiunea online cu cetatenii aglomeratia din primarie va scadea.
	timpul necesar de furnizare a serviciilor/informarilor catre cetateni/mediul de afaceri va fi diminuat substanţial
	informările către cetăţeni vor putea fi accesate permanent
	serviciile oferite de primărie vor fi la dispozitia comunitatii non-stop, fără a fi necesar un program fix de lucru cu publicul.
	timpul de raspuns catre cetateni si mediul de afaceri precum si costul de accesare a unei informatii sau a unui serviciu va fi redus substanțial
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor - 10 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare cu cel puțin 5 zile înainte de termenul
limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritm de calcul: Descriere: Experiență specifică constând în implicarea în proiect/e/ contract/e similar/e (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unui sistem informatic) în care să fi îndeplinit același tip de activități sau similare cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract, probată prin scrisoare/scrisori de recomandare de la Beneficiar/Beneficiari, orice alte documente similare sau dovezi care să ateste activitățile desfășurate în cadrul unui astfel de proiect, precum și alte informații relevante:
a) pentru participare in minim 2 - maxim 3 contracte - se acorda 1 puncte 
b) pentru participare in minim 4 - maxim 5 contracte - se acorda 5 puncte 
c) pentru participare in mai mult de 5 contracte - se acorda 10 puncte
A se vedea Anexa Factori Evaluare la FDA pentru detaliere
Algoritm de calcul: Descriere: Experienţa specifica in implementarea aplicaţiei pentru analiza detaliata, descrierea fluxurilor și proceselor de business, coordonarea activitatatii prinvind descrierea detaliata a cerințelor din perspectiva sistemului ce urmează a fi implementat și de elaborare a specificațiilor tehnice și funcționale in proiect/e/ contract/e, in care expertul propus a avut aceleasi responsabilitati /acelasi rol.
a) pentru participare in minim 2 - maxim 3 contracte - se acorda 1 puncte 
b) pentru participare in minim 4 - maxim 5 contracte - se acorda 5 puncte 
c) pentru participare in mai mult de 5 contracte - se acorda 10 puncte
A se vedea Anexa Factori Evaluare la FDA pentru detaliere
Algoritm de calcul: 
Calificativ: Acceptabil/ Satisfăcător/ Parțial relevant - 2 pct 
1.Toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, dar acestea nu sunt detaliate suficient în subactivități, planul de lucru neputând fi utilizat așa cum este prezentat ca dată de intrare în cadrul întâlnirilor de monitorizare a progresului în cadrul Contractului;
 2. corelarea logică și cronologică a activităților în planul de lucru este stabilită într-un mod foarte puțin adecvat prin raportare la modalitatea efectivă de realizare a activității; 
3. durata activităților și perioadele de derulare a acestora sunt în mică măsura corespunzătoare complexității activităților (modalitate de realizare, date de intrare, date de ieșire);
 4. există neconcordanțe minore între calendarul activităților, punctele de reper/jaloane, drumul critic, rezultate activităților și metodologia propusă;
 Calificativ: Bine/ Adecvat -10 pct
 1. Toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, sunt detaliate în subactivități, planul de lucru poate fi utilizat așa cum este prezentat ca dată de intrare în cadrul întâlnirilor de monitorizare a progresului în cadrul Contractului 
2. corelarea logică și cronologică a activităților în planul de lucru este stabilită cu deviații minore prin raportare la modalitatea efectivă de realizare a activității 
3. durata activităților și perioadele de derulare a acestora sunt corespunzătoare complexității activităților (modalitate de realizare, date de intrare, date de ieșire)
 4. punctele de reper (jaloanele) sunt identificate corespunzător prin raportare la rezultatele solicitate prin Caietul de sarcini și modalitatea efectivă de realizare a activităților 
Calificativ: Foarte bine/ Excepțional - 20 pct 
1. toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, sunt detaliate în subactivități, planul de lucru poate fi utilizat așa cum este prezentat ca dată de intrare în cadrul întâlnirilor de monitorizare a progresului în cadrul Contractului
 2. corelarea logică și cronologică a activităților în planul de lucru este foarte bine stabilită prin raportare la metodologia propusă 
3. durata activităților și perioadele de derulare a acestora sunt în totalitate corespunzătoare complexității activităților (modalitate de realizare, date de intrare, date de ieșire); 
4. punctele de reper (jaloanele) sunt identificate corespunzător prin raportare la rezultatele și rapoartele solicitate prin Caietul de sarcini și modalitatea efectivă de realizare a activități
A se vedea Anexa Factori Evaluare la FDA pentru detaliere


Award value: 1566770
Number of bids: 5