Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-09-15
Buyer: Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz (GLKN) gemeinnützige GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Das GLKN beabsichtigt die Beschaffung eines neuen Patienten-Infotainment-System für den Standort Konstanz.
Das GLKN hatte im Rahmen eines EU-weiten Ausschreibungsverfahrens für die Standorte Singen, Radolfzell und Engen ein neues Patienten-Infotainment System beschafft.
Die Implementierung dieses Systems hat sich durch Corona bedingte Verzögerungen über den vorgesehenen Fertigstellungstermin (Mitte 2022) hinaus verzögert und wird voraussichtlich Ende September 2023 abgeschlossen sein.
Da zwischenzeitlich auch das Patienteninfotainment System am Standort Konstanz infolge Abkündigung der Serviceunterstützung für die vorhandene Ausstattung modernisierungsbedürftig ist, soll Auftrag für die Standorte Singen und Engen um die Erfordernisse des Standortes Konstanz zu erweitert werden.
Das GLKN hatte im Rahmen eines EU-weiten Ausschreibungsverfahrens für die Standorte Singen, Radolfzell und Engen ein neues Patienten-Infotainment-System beschafft.
Die Implementierung dieses Systems hat sich durch Corona bedingte Verzögerungen über den vorgesehenen Fertigstellungstermin (Mitte 2022) hinaus verzögert und wird voraussichtlich Ende September 2023 abgeschlossen sein.
Da zwischenzeitlich auch das Patienteninfotainment System am Standort Konstanz infolge Abkündigung der Serviceunterstützung für die vorhandene Ausstattung modernisierungsbedürftig ist, soll der Auftrag für die Standorte Singen und Engen um die Erfordernisse des Standortes Konstanz erweitert werden.
Da das bereits das für Singen vorhandene Abrechnungssystem nur Lizenztechnisch erweitert werden müsste, birgt dies deutliche Vorteile im Ressourcenmanagement der IT-Abteilung.
Ebenso würde es die technische Serviceunterstützung des IT-Personals vereinfachen, da hinsichtlich der Know-how Unterstützung zur Administration des Patienteninfotainments keine neuen Schulungsmaßnahmen erforderlich wären. Auch im Bereich der Vorhaltung von Ersatzteilen/Reparaturmaterialien bietet eine solche unternehmensweit homogene Ausstattung deutliche Vorteile.
Die gleichen Vorteile zeigen sich auch in der Handhabung des Systems durch das administrative Personal der Patientenaufnahme. Da dieser Aufgabenbereich von Personen gemanaged wird, welche in Personalunion für Singen und Konstanz tätig sind, wäre die Handhabung von zwei unterschiedlichen Applikationen eine unnötige Belastung und nicht handhabbar.
Um die hier beschriebenen Vorteile und den komplexen Leistungsumfang nutzen zu können, wird eine Erweiterung des bestehenden Infotainmentsystems erforderlich, welches in Singen installiert wurde. Aufgrund der hochsicheren Datenvernetzung der Standorte ist die Erweiterung auch in Konstanz sodann nutzbar.
Der maßgebende Vorteil ergibt sich jedoch aus der Wandlung des Lizenzierungsverfahrens von Fallpauschalen-Abrechnung auf bettenweise Lizenzierung.
Weitere Einsparungen ergeben sich durch die Rückvergütung der für Radolfzell gekauften Patienteninfotainment-Ausstattung. Nachdem Anfang 2023 von der Geschäftsleitung beschlossen wurde, diesen Standort zum 30.06.2023 zu schließen, konnte die hierfür beschaffte Ausstattung nicht mehr zum Einsatz gebracht werden.
Bei Auftragserteilung für die Erweiterung am Standort Konstanz, würde Firma Avaya das nicht benötigte Material zurücknehmen und den Einkaufspreis rückvergüten.


Winner: Avaya GmbH & Co. KG
Award value: 1