Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-21
Buyer: VNG Handel & Vertrieb GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 32000000 | 32232000 | 32412000 | 32412110 | 32551100
Estimated value: 2514330 EUR
Submission deadline: 2019-09-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes
Die VNG Handel & Vertrieb GmbH (kurz: VNG H&V) schreibt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens für sich und ihre Tochtergesellschaften sowie im Auftrag sowohl der VNG AG und deren Tochtergesellschaften als auch der VNG Gasspeicher GmbH (kurz: VGS) und deren Tochtergesellschaften die Modernisierung der Kommunikationsmittel sowie der Telekommunikationslandschaft im nicht regulierten Teil des VNG Konzerns (nachfolgend „VNG nreg") auf Basis einer UCaaS-Lösung aus.
Zudem ist die Erfüllung an weiteren kleineren Standorten, die in der Leistungsbeschreibung näher definiert sind, notwendig.
Das derzeit bestehende Kommunikationssystem im nicht regulierten Bereich entspricht nach Auffassung der VNG H&V hinsichtlich Technologie und Funktionsumfang nicht mehr der aktuellen Generation moderner Kommunikationslösungen. Die VNG H&V beabsichtigt nun für „VNG nreg" diesen Anlagenverbund durch einen zeitgemäßen, modernen und den geänderten Anforderungen entsprechend vernetzten Telekommunikationsservice zu ergänzen, den Funktionsbereich Bürotelefonie/Bürokommunikationslandschaft (kurz: „Büro-KL") sukzessive auszustatten und somit zu erneuern. Es ist eine Versorgung der künftig bereitzustellenden IP-Telefone, sowie bestehender PCs und mobiler Endgeräte über eine gemeinsame Team Collaboration (TC) Plattform vorgesehen. Das Management der Telefoniekomponenten vorgenannter Plattform ist ebenfalls Gegenstand dieser Ausschreibung.
Die Bereitstellung soll auf Cloud-Basis erfolgen sowie durch ein Mietmodell umgesetzt werden. Es sind definierte Schnittstellen zu weiteren in- und externen Telefonanlagen zu berücksichtigen. Großes Augenmerk ist in diesem Zusammenhang auf die sogenannte „Prozess-KL" zu legen.
Derzeit betreibt ein zum VNG-Konzern gehörendes Unternehmen u. a. für den Auftraggeber einen konzern weiten TK-Anlagenverbund unter anderem bei „VNG nreg".
Es ist beabsichtigt, die neue Telekommunikationsinfrastruktur für die „Büro-KL" in die vorhandene Desktopapplikationslandschaft, welche auf Basis des Herstellers Microsoft aufgebaut wurde, zu integrieren, um vorhandene Microsoft-Lizenzen voll umfänglich nutzen und eine möglichst hohe Integration der Funktionsumfänge zwischen den derzeit verwendeten Applikationen und der neuen Anlage erreichen zu können.
Darüber hinaus soll unter Berücksichtigung des Bereitstellungsmodells ein möglichst hoher Anteil von Funktionen aus der bereits vorhandenen Microsoft-Cloud (Office 365), insbesondere von „Microsoft Teams" genutzt werden.
Eine Umstellung des bislang genutzten Applikations-Portfolios ist somit aus wirtschaftlichen und steuerungstechnischen Gesichtspunkten nach Auffassung der ausschreibenden Stelle nicht möglich, da hierdurch die Systemsicherheit nicht mehr in dem notwendigen Maße hergestellt werden kann. Es ist aus Sicht der ausschreibenden Stelle unwirtschaftlich, weil die Nichtnutzung vorhandener und ausfinanzierter Lizenzen in diesem Zusammenhang nicht zielführend ist, um stattdessen Lizenzen für Alternativprodukte zu erwerben. Ein solches Vorgehen widerspräche dem Grundsatz der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit.
Nach Ansicht der ausschreibenden Stelle muss eine homogene Telefonie-Systemlandschaft sichergestellt werden, um:
— schnittstellenbasierte Inkompatibilitäten bei einem heterogenen Telefonie-System zu minimieren, idealerweise zu verhindern,
— sich nur mit einem Ansprechpartner/Verantwortlichen im Falle von Störungen und deren zügiger Beseitigung auseinandersetzen zu müssen und dadurch,
— das Beweis- und Prozessrisiko zu minimieren, um die Verantwortlichkeit und damit die Haftung (im Falle mehrerer potenzieller Verantwortlicher) einem konkreten Auftragnehmer nachzuweisen. Es muss davon ausgegangen werden, dass bei mehreren Auftragnehmern die Verursachung von Störungen immer auf die anderen Auftragnehmer geschoben wird. Im worst case übernimmt kein Auftragnehmer „freiwillig" die Verantwortung und die Initiative der Störungsbeseitigung und die Störung dauert an bis zur Klärung der „Schuldfrage". In einem solchen Szenario ist die Aufgabenerfüllung als KRITIS-Konzern nachhaltig gefährdet. Ein solches Szenario wird bei einem einzigen Verantwortlichen für das homogene Gesamtsystem nahezu ausgeschlossen.
Grundlaufzeit 5 Jahre und einmalige Verlängerungsoption 3 Jahre Näher gehende Voraussetzungen siehe Vergabeunterlagen.
Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbes werden maximal sieben Bewerber mit der höchsten Eignung zur Angebotsabgabe aufgefordert. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie in den Bewerbungsbedingungen.

Eligibility requirements: Die nachfolgenden Anforderungen werden im Dokument „Bewerbungsbedingungen" näher präzisiert (Die Zahlen verweisen auf Kriteriennummer.): – 5.1-(1) Vorlage unterschriebene Geheimhaltungserklärung, – 5.1-(2) Vorlage Unternehmenspräsentation, – 5.1-(3) Vorlage Handelsregister oder gleichwertig, – 5.1-(4) Vorlage Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, – 5.1-(5) Angabe Einzelbewerber/Bewerbergemeinschaft, – 5.1-(6) ggf. Vorlage Erklärung Bewerbergemeinschaft, – 5.1-(7) ggf. Vorlage Erklärung zum Einsatz wesentlicher Nachunternehmer und Unternehmen zur Eignungsleihe.

Award value: 2514330