Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-31
Buyer: Kommunale Zusatzversorgungskasse Westfalen-Lippe (ZKW)
Country: DE
Region: DEA33
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72210000: Software programming services
Submission deadline: 2024-12-04

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvorraussetzungen nach §§
123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in einer
Eigenerklärung, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist, nachweisen.
Ziel dieser Vergabe ist es, einen kompetenten und - auch im Sinne von Informations- und Datensicherheit - zuverlässigen Auftragnehmer zu finden, der die Anforderungen der ZfDR erfüllt und die Anfragen der ZfDR mit Hilfe der in seiner RZ/Cloud-Umgebung gehaltenen Daten des Auftraggebers und seiner Partnerkassen beantwortet. Der Anbieter stellt dem Auftraggeber die Lösung als Software as a Service (SaaS) zur Verfügung.
Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter
bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass: - er/sie das Gewerbe angemeldet hat, - er/sie
- er/sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und
Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die krankenversicherungspflichtigen
Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat, - er/sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.7.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet, - er/sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen, - das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht, -
keine Verfehlungen vorliegen, die seinen/ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten. 

Der Bieter/die Bietergemeinschaft versichern in dieser Eigenerklärung zudem, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen. Ein Verstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) führt nur zum Ausschluss iSv § 124 Abs. 2 GWB i.V.m. § 22 LkSG, sofern das Unternehmen selbst in den Anwendungsbereich des
vorgenannten Gesetzes fällt. Zudem ist in dieser Eigenerklärung anzugeben, ob sich der Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet. 
Im Weiteren ist eine Eigenerklärung (Vordruck in den Vergabeunterlagen) abzugeben, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen. 
Es ist eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland- Sanktionen der EU bzw. zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 abzugeben.

Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Informationen für jedes Mitglied der Gemeinschaft einzureichen.

Der Bieter ist sich bewusst, dass eine im Vergabeverfahren abgegebene vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Eignung zum Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb führen kann.
Der Auftraggeber wird ermächtigt, jederzeit die vom Bieter getätigten Angaben zu überprüfen und entsprechende Auskünfte einzuholen oder Bestätigungen zu verlangen. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, fehlende Angaben und Erklärungen nachzufordern sowie die Angaben des Bieters zu überprüfen und zu diesem Zweck belastbare Nachweise vom Bieter zu verlangen.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Eignungsnachweise der eingesetzten Unterauftragnehmer nachzufordern, die auch für den Bieter gefordert werden.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellem Leistungsfähigkeit sind folgende Angaben in der Anlage E - Bietereignung zu erbringen:
- Gesamtumsatz in den letzten drei Jahren in Euro
- Umsatz in den letzten drei Jahren in Euro bezogen auf die Bereitstellung einer vergleichbaren Lösung entsprechend der Leistungsbeschreibung
- Seit wann existiert Ihr Unternehmen.
- Durchschnittliche Anzahl der festangestellten Mitarbeiter:innen in den letzten drei Jahren bezogen auf das Gesamtunternehmen.
- Verfügen Sie über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000,00 € je Schadenereignis und der Absicherung von Sach-, Personen- und Vermögensschäden? Bitte fügen Sie einen aktuellen Nachweis (nicht älter als 12 Monate, gültig) bei. Aus diesem sollte auch eine etwaige Jahreshöchstleistung ersichtlich sein. Sollten Sie aktuell über keine entsprechende Versicherung verfügen, ist eine Erklärung beizufügen, mit der Sie versichern, eine entsprechende Versicherung spätestens zum Vertragsschluss abzuschließen - ( Wertung: Ausschlusskriterium)
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind folgende Angaben  in der Anlage E - Bietereignung zu erbringen:
- Können Sie zusichern, dass die für die Speicherung und Verarbeitung genutzten Rechenzentren eine Zertifizierung nach ISO 27001 oder vergleichbar besitzen und die Anforderungen von BSI C5 erfüllen?  - (Wertung: Ausschlusskriterium)
- Können Sie zusichern, dass Sie ein in ihren Management-Prozessen verankertes Informationssicherheits-Management-System besitzen? - (Wertung: Ausschlusskriterium)
-Verfügen Sie über ein etabliertes und in ihrem Management System verankertes Business Continuity Management zur aktiven Bewälti-gung von Schadensereignissen (Störungen, Notfällen, Krisen, Katastrophen)? - (Wertung: Ausschlusskriterium)
- Referenzen 
Geben Sie hier 2 Referenzen für vergleichbare Aufträge (nicht älter als 24 Monate) an: 
Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Für die mögliche Überprüfung der Referenzen können Sie entweder die Ansprechperson des Referenz-Auftraggebers mit Telefonnummer angeben, oder Sie stellen innerhalb eines Werktages nach Aufforderung durch die kvw einen telefonischen Kontakt zu dieser her. Einsätze bei den Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe (kvw) und dem Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) dürfen nicht als Referenz benannt werden. Der Auftraggeber legt großen Wert darauf, dass die Bieter im Vergleich zur vorliegenden Leistungsbeschreibung möglichst vergleichbare Referenzen aufführen. Dies gilt insbesondere beim Rückgriff auf Subunternehmen oder beim Auftreten als Bietergemeinschaft, da der Auftraggeber daran interessiert ist, dass hier ggf. bereits Erfahrungswerte in der Zusammenarbeit existieren und somit Koordinationsbedarfe reduziert werden können.
Auftraggeber mit Kurzbeschreibung von
•Branchenzugehörigkeit
•Wesentliche Tätigkeits- / Aufgabenfelder
•Größe der Einrichtung
Kurzbeschreibung des Auftrages:
• Art und Umfang der Leistungen
• Jährliches Auftragsvolumen
• Konkreter Bezug zu den im Kontext des vorliegenden Rahmenvertrages zu erbringenden Leistungen
Vertragslaufzeit 
Ansprechperson des Referenz-Auftraggebers
Telefon-Nr. der Ansprechperson des Referenz-Auftraggebers


Winner: Kommunale Zusatzversorgungskasse Westfalen-Lippe (ZKW)