Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-10-06
Buyer: Aarhus Kommune, Børn og Unge, Digitalisering
Country: DK
Region: Østjylland
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48190000 | 48912000 | 48930000 | 48931000 | 48932000
Estimated value: 3641250 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Kontrakten omfatter gennemførelse af et projekt til opsætning og implementering af et skolesystem (læringsplatform) som servicebureauløsning i den kommende leverandørs driftsmiljø.
Gældende for Aarhus Kommune, herunder alle folkeskoler, sfo'er og Ung i Aarhus. Målgruppen omfatter mere end 5 000 lærere og pædagogiske medarbejdere, 28 000 elever, 350 ledere og 50 000 forældre.
Aarhus Kommune ønsker med dette udbud at anskaffe en ny digital læringsplatform som en del af det samlede Brugerportalsinitiativ (BPI) for folkeskolen, jf. aftale indgået mellem KL og regeringen i juni 2014. Brugerportals initiativet skal støtte op om målene for folkeskolereformen.
Aarhus Kommune står for at indkøbe læringsplatformen til kommunens 51 folkeskoler (inkl. 2 specialskoler) og ca. 28 000 elever.
Kommunens børn- og ungepolitik støtter op om folkeskolereformen. Heri indgår visionen om et helhedsperspektiv på børn og unges trivsel og læring og om den enkeltes alsidige udvikling. Kravene til den nye læringsplatform afspejler disse særlige fokusområder for Kommunen.
Læringsplatformen er en af de nye platforme på området, som skal medvirke til at digitalisere de arbejdsprocesser, der vedrører det pædagogiske og didaktiske arbejde omkring læring og trivsel for skole og FU i Aarhus Kommune.
Ordregiver har valgt ikke at udbyde kontrakten i særskilte delkontrakter, da det findes mest hensigtsmæssigt, at den leverandør, som leverer systemet, også efterfølgende drifter og vedligeholder løsningen. Endvidere taler økonomiske hensyn for en samlet løsning, da der forventes at være besparelser ved selve udbudsprocessen samt ved den efterfølgende kontraktstyring.
Udbuddet er gennemført med en forkortet frist for modtagelse af tilbud, da der er tale om et akut behov hos Aarhus Kommune, der ikke gjorde det muligt at overholde en tilbudsfrist på 35 dage fra dagen efter udbudsbekendtgørelsens afsendelse.
Betingelserne for at anvende en forkortet tilbudsfrist er opfyldt i dette tilfælde, da Aarhus Kommune har behov for fuld implementering senest 1.11.2016, således at Aarhus Kommune kan anvende løsningen til Uddannelsesparathedsvurderingen (UPV) med frist 1.12.2016, og der er således tale om et akut behov.
Da Aarhus Kommune allerede har gennemført et offentligt udbud, hvor alle interesserede har haft mulighed for at afgive tilbud, og da der alene er sket mindre tilpasninger af udbudsmaterialet, vil interesserede tilbudsgivere i udpræget grad kunne genbruge deres tilbud.
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbud:
Klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk.2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.


Award value: 3641250
Number of bids: 4