Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-04
Buyer: AOK PLUS — Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services
Submission deadline: 2024-12-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kooperationsvereinbarung zur bedarfsorientierten Umsetzung des Teilprozesses „Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)“ bei Firmenkunden
Gegenstand dieser Veröffentlichung ist der Abschluss von nicht-exklusiven Kooperationsvereinbarungen zur bedarfsorientierten Umsetzung des Teilprozesses „Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)“ bei Firmenkunden der AOK PLUS – Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen. Die AOK PLUS initiiert, unterstützt und begleitet Präventions- und Gesundheitsförderungsprojekte und –programme bei ihren Firmenkunden. Gemessen am Bedarf des Firmenkunden ist mitunter nur ein Teilprozess des BGM durchzuführen z. B. zum Thema Bewegung, Stress oder Führung. Der Kooperationspartner unterstützt und berät die Firmenkunden bei der Implementierung und Durchführung eines solchen Teilprozesses und evaluiert die getroffenen Maßnahmen nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 des Teilnahmeantrages) mit dem Ziel, diese mit der selbstständigen Nutzung der geschaffenen BGM-Strukturen und weiteren Umsetzung des implementierten Regelkreislaufes zu befähigen.
Kooperationsvereinbarung zur bedarfsorientierten Umsetzung des Teilprozesses „Betriebliches Gesundheitsmanagement“ bei Firmenkunden in der Region Chemnitz
Gegenstand dieses Loses ist der Abschluss nicht-exklusiver Kooperationsvereinbarungen zur bedarfsorientierten Umsetzung des Teilprozesses „Betriebliches Gesundheitsmanagement“ bei Firmenkunden in der Region Chemnitz. Der Vertragsschluss erfolgt im Rahmen eines sog. open-house-Verfahrens, d. h. mit jedem interessierten Unternehmen, welches die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt, wird unter Vorgabe einheitlicher Konditionen sowie eines einheitlichen Zugangsverfahrens eine Kooperationsvereinbarung abgeschlossen. Die Abnahmemenge ist bei Abschluss der Vereinbarung unbekannt und insbesondere vom Beratungsbedarf der Firmenkunden sowie der Auswahl unter den im Rahmen dieses Verfahrens vertraglich gebundenen Kooperationspartnern, welche ausschließlich der Firmenkunde trifft, abhängig. In der Regel wird ein Firmenkunde innerhalb eines Zeitraumes von bis zu 4 Jahren mit insgesamt durchschnittlich ca. 30 Beratertagen vor Ort befähigt, selbstständig die geschaffenen BGM-Strukturen zu nutzen und umzusetzen. Für Vor- und Nachbereitungstätigkeiten der Vor-Ort-Termine werden durchschnittlich ca. 40 Manntage benötigt. Bei diesen Mengenangaben handelt es sich um Erfahrungswerte aus der Vergangenheit. Die Angaben der Mengen dienen lediglich der Orientierung und stellen kein verbindliches Abnahmevolumen dar. Ein Kooperationspartner betreut innerhalb eines Loses bzw. — sofern eine Kooperationsvereinbarung für mehrere oder alle Lose abgeschlossen wird — los übergreifend maximal bis zu 8 Firmenkunden zeitgleich. Eine Abrufverpflichtung der Auftraggeberin aus der Kooperationsvereinbarung in einer bestimmten Höhe besteht nicht. Der Abruf aus der Kooperationsvereinbarung erfolgt im Bedarfsfall mittels Einzelbeauftragung frühestens 14 Tage nach Beginn der Kooperationsvereinbarung.
Kooperationsvereinbarungen beginnen frühestens am 15.12.2020 und enden unabhängig vom Datum des Vertragsschlusses spätestens mit Ablauf des 14.12.2024. Interessierte Unternehmen können die Teilnahmeunterlagen bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle per E-Mail anfordern. Voraussetzung für den Abschluss einer Kooperationsvereinbarung ist, dass das interessierte Unternehmen die Teilnahmeunterlagen vollständig ausgefüllt und unterschrieben einreicht. Mit jedem Unternehmen, das die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt, wird eine Kooperationsvereinbarung abgeschlossen. Für einen Vertragsbeginn zum 15.12.2020 sind die vollständigen Teilnahmeunterlagen bis spätestens zum 20.11.2020 per E-Mail bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. Bei späterer Einreichung der Teilnahmeunterlagen beginnt die Kooperationsvereinbarung am Ersten des Monats, der auf die Einreichung der Teilnahmeunterlagen folgt, sofern die Unterlagen bis zum 3. eines Monats vollständig eingereicht wurden. Es kommt auf den Zugang bei der Auftraggeberin an. Fällt der 03. eines Monats auf einen Sonnabend, Sonntag oder bundesweit gesetzlichen Feiertag, so tritt an die Stelle eines solchen Tages der nächste Werktag. Bei späterem Eingang (nach dem 20.11.2020 bzw. 03. eines Monats) werden die eingereichten Teilnahmeunterlagen zum 03. des darauffolgenden Monats berücksichtigt.
Bei Unklarheiten und Fragen zur Rabattvereinbarung wenden Sie sich bitte ausschließlich per E-Mail an die in unter I.1) genannte Kontaktstelle. Die AOK PLUS behält sich vor, solche Fragen und die Antworten hierauf in anonymisierter Form allen anderen interessierten Auftragnehmern zur Verfügung zu stellen, sofern diese im Rahmen des Verfahrens von Allgemeininteresse sind.
Die AOK PLUS behält sich vor, das open-house-Verfahren ganz oder teilweise insbesondere im Falle des Abschlusses von exklusiven Kooperationsvereinbarungen in Folge eines förmlichen Vergabeverfahrens nach den Regularien des 4. Teils des GWB vorzeitig zu beenden. In diesem Fall enden die bereits geschlossenen Verträge nach Maßgabe der vertraglichen Bestimmungen.
Kooperationsvereinbarung zur bedarfsorientierten Umsetzung des Teilprozesses „Betriebliches Gesundheitsmanagement“ bei Firmenkunden in der Region Dresden
Gegenstand dieses Loses ist der Abschluss nicht-exklusiver Kooperationsvereinbarungen zur bedarfsorientierten Umsetzung des Teilprozesses „Betriebliches Gesundheitsmanagement“ bei Firmenkunden in der Region Dresden. Weitere Angaben siehe Los 1 (Region Chemnitz) unter Punkt II.2.4) der Bekanntmachung.
Kooperationsvereinbarung zur bedarfsorientierten Umsetzung des Teilprozesses „Betriebliches Gesundheitsmanagement“ bei Firmenkunden in der Region Erfurt
Gegenstand dieses Loses ist der Abschluss nicht-exklusiver Kooperationsvereinbarungen zur bedarfsorientierten Umsetzung des Teilprozesses „Betriebliches Gesundheitsmanagement“ bei Firmenkunden in der Region Erfurt. Weitere Angaben siehe Los 1 (Region Chemnitz) unter Punkt II.2.4) der Bekanntmachung.
Kooperationsvereinbarung zur bedarfsorientierten Umsetzung des Teilprozesses „Betriebliches Gesundheitsmanagement“ bei Firmenkunden in der Region Gera/Plauen
Gegenstand dieses Loses ist der Abschluss nicht-exklusiver Kooperationsvereinbarungen zur bedarfsorientierten Umsetzung des Teilprozesses „Betriebliches Gesundheitsmanagement“ bei Firmenkunden in der Region Gera/Plauen. Weitere Angaben siehe Los 1 (Region Chemnitz) unter Punkt II.2.4) der Bekanntmachung.
Kooperationsvereinbarung zur bedarfsorientierten Umsetzung des Teilprozesses „Betriebliches Gesundheitsmanagement“ bei Firmenkunden in der Region Leipzig
Gegenstand dieses Loses ist der Abschluss nicht-exklusiver Kooperationsvereinbarungen zur bedarfsorientierten Umsetzung des Teilprozesses „Betriebliches Gesundheitsmanagement“ bei Firmenkunden in der Region Leipzig. Weitere Angaben siehe Los 1 (Region Chemnitz) unter Punkt II.2.4) der Bekanntmachung.

Eligibility requirements: — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 5 des Teilnahmeantrages). Im Falle einer Bewerbergemeinschaft und/oder des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Anlage 5 des Teilnahmeantrages von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. vom Unterauftragnehmer auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag unterschrieben einzureichen.