Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-02-11
Buyer: Forsvarsministeriet, Materiel- og Indkøbsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 35512400 | 38113000 | 50600000 | 71351924
Estimated value: 5600000 DKK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Anskaffelse af ombygningsydelser, delkomponenter og reservedele til Double Eagle MkIIS undervandsdroner
Forsvarsministeriet, Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) har en portefølje af undervandsdroner, herunder Double Eagle MkIIS, som blandt andet anvendes til at identificere objekter på havbunden, samt bortsprænge søminer. Undervandsdronerne er oprindeligt anskaffet hos Saab Dynamics AB, som har udviklet dronerne. Undervandsdronerne anvendes også til at kortlægge havbunden i Danmark. FMI har nu behov for at ombygge tre (3) af Forsvarets Double Eagle MkIIS-undervandsdroner, i hvilken forbindelse, FMI har behov for at anskaffe tjenesteydelser i form af ombygningsydelser, projektledelse, testinstallation af de nye delkomponenter, udarbejdelse af teknisk dokumentation samt udførelse af test. Der skal ligeledes anskaffes delkomponenter og reservedele til undervandsdronerne. Kontrakten der påtænkes indgået har således en værdi af ca. 5 600 000 DKK.
Kontrakten vedrører specifikt anskaffelsen af følgende delkomponenter og reservedele, der skal installeres på de pågældende undervandsdroner: fire (4) sonarer, to (2) GPS systemer, to (2) DVL/INS, to (2) IP kameraer samt forberedelse af installation af et yderligere kamera og kabling. I forbindelse med udførelsen af ombygningsopgaven, skal der ligeledes leveres projektledelse, testinstallation, teknisk dokumentation samt gennemførelse af en FAT (Factory Acceptance Test).
I relation til pkt. II.2.5 gøres der opmærksom på, at anskaffelsen er sket som et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivet artikel 28, stk. 2, litra e.
Kontrakten tildeles på grundlag af artikel 28, stk. 1, litra e, i forsvars- og sikkerhedsdirektivet. Saab Dynamic AB, som har udviklet de pågældende droner, og leveret dem til FMI, ejer alle IP-rettigheder til undervandsdronerne, herunder designrettigheder, varemærker, produktionsrettigheder, kildekoder til software/firmware mv. Det er ikke muligt for en tredjepart at levere Saab-specifikke reservedele og delkomponenter. Det er heller ikke muligt for andre end Saab at foretage ombygning eller opgraderinger af undervandsdronerne. FMI har ikke adgang til softwarens kildekode, og kan således allerede af den grund ikke udlevere dem til tredjepart. Det er FMI vurdering, at betingelserne for at tildele kontrakten til Saab i medfør af artikel 28, stk. 1, litra e, er opfyldt. Saab er den eneste leverandør, der kan levere de ydelser omfattet af kontrakten.
Anskaffelse af ombygningsydelser, delkomponenter og reservedele til Double Eagle MkIIS undervandsdroner
Datoen angivet i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for beslutningen om at tildele kontrakten direkte og ikke datoen for kontraktens indgåelse. Kontrakten vil ikke blive indgået/underskrevet, før udløbet af en periode på 10 dage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse, jf. yderligere pkt. VI.4.3).
FMI følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk). Kontrakten vil ikke blive indgået før efter udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klage-nævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2.
I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).


Winner: Saab Dynamics AB
Award value: 5600000