Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-22
Buyer: DIRECȚIA GENERALĂ DE SALUBRITATE SECTOR 3
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50112000: Repair and maintenance services of cars
Estimated value: 14207809.24 RON
Submission deadline: 2023-07-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Acord cadru servicii de reparare și de întreținere a parcului auto al Direcției Genarale de Salubritate Sector 3, cu furnizarea pieselor de schimb necesare pentru prestarea serviciilor solicitate
În vederea realizării obiectului de activitate al Direcției Generale de Salubritate Sector 3 este necesară asigurarea funcționării optime, continue a parcului auto, indispensabil realizării activității. Parcul auto gestionat de către Direcția Generală de Salubritate Sector 3, este exploatat fără întreruperi, dată fiind natura serviciului public prestat și drept urmare Serviciul Mecanizare, acordă o atenție sporită mentenanței corespunzătoare a parcului auto și gestiunii riscurilor de uzură excesivă.
Pentru funcționarea în stare optimă a parcului auto, Serviciul Mecanizare din cadrul Direcției Generale de Salubritate Sector 3 necesită contractarea unor servicii de reparare și de întreținere a parcului auto (cu furnizarea pieselor de schimb necesare), care au ca scop principal prevenirea producerii unor defecțiuni majore ale tuturor bunurilor, precum și realizarea cu eficiență și celeritate a acțiunilor de reparații în cazul în care au fost constatate defecțiuni ale acestora;
Direcția Generală de Salubritate Sector 3 consideră oportună atribuirea contractului/contractelor catre unul sau mai multi operatori economici.
Acordul cadru de prestări servicii de reparații cu furnizarea pieselor de schimb se va încheia cu mai mulți operatori economici (maxim 5 operatori economici pentru fiecare lot), fără reluarea competiției, în conformitate cu prevederile art. 114, art. 115, alin (2), lit b. și art. 118 lit. a, din Legea nr. 98/2016, iar tipul de contract propus în baza acordului cadru este contract subsecvent de prestări servicii cu furnizare de piese.
Având în vedere specificul obiectului achiziției, pentru eficientizarea timpului necesar implementării obiectivelor contractului și evitarea ulterioară a sincopelor in atingerea la timp a beneficiilor anticipate, Autoritatea Contractantă a hotărât încheierea unui acord prin derularea procedurii de licitație deschisă, pentru o perioadă de 12 luni, cu maxim 5 operatori economici pentru fiecare dintre loturi.  Numărul de operatori economici estimați pentru încheierea acordului cadru reprezintă numărul  maxim estimat pentru încheierea acestuia, Autoritatea Contractantă hotărând derularea procedurii și în situația în care acest număr nu este atins.
Considerând faptul că nu se cunoaște cu exactitate tipul de reparații și cantitățile necesare din fiecare piesă de schimb de care autovehiculele vor avea nevoie pentru buna functionare, achiziția se  va finaliza cu încheierea unui acord-cadru ce va fi pus în aplicare prin intermediul unor contracte subsecvente.
Contractele subsecvente vor fi încheiate în funcție de necesitătile efective ale autorității contractante. Cantitatile minime și maxime menționate, reprezintă estimări ale cantităților care ar putea fi solicitate pe întreaga durată a acordului-cadru , acestea putând fi mai mici, egale sau mai mari față de cele estimate, în funcție de necesitățile autorității conntractante.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificari înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile.
Autoritatea Contractantă va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor, avand in vedere ca potrivit art 161 din Legea 98/2016, operatorii economici trebuie sa aiba cel putin 10 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor pentru a-si intocmi oferta, in conformitate cu raspunsurile si informatiile suplimentare publicate de Autoritatea Contractanta.
Lot III – Servicii de reparații și de întreținere a autovehiculelor cu capacitate peste 7.5 tone cu furnizare piese.
În vederea realizării obiectului de activitate al Direcției Generale de Salubritate Sector 3 este necesară asigurarea funcționării optime, continue a parcului auto, indispensabil realizării activității. Parcul auto gestionat de către Direcția Generală de Salubritate Sector 3, este exploatat fără întreruperi, dată fiind natura serviciului public prestat și drept urmare Serviciul Mecanizare, acordă o atenție sporită mentenanței corespunzătoare a parcului auto și gestiunii riscurilor de uzură excesivă.
Pentru funcționarea în stare optimă a parcului auto, Serviciul Mecanizare din cadrul Direcției Generale de Salubritate Sector 3 necesită contractarea unor servicii de reparare și de întreținere a parcului auto (cu furnizarea pieselor de schimb necesare), care au ca scop principal prevenirea producerii unor defecțiuni majore ale tuturor bunurilor, precum și realizarea cu eficiență și celeritate a acțiunilor de reparații în cazul în care au fost constatate defecțiuni ale acestora;
Direcția Generală de Salubritate Sector 3 consideră oportună atribuirea contractului/contractelor catre unul sau mai multi operatori economici.
Acordul cadru de prestări servicii de reparații cu furnizarea pieselor de schimb se va încheia cu mai mulți operatori economici (maxim 5 operatori economici pentru fiecare lot), fără reluarea competiției, în conformitate cu prevederile art. 114, art. 115, alin (2), lit b. și art. 118 lit. a, din Legea nr. 98/2016, iar tipul de contract propus în baza acordului cadru este contract subsecvent de prestări servicii cu furnizare de piese.

Eligibility requirements: Operatorii economici au obligația completării și prezentării inițiale a formularului DUAE (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/ terți susținători) ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de participare. Ofertanții clasați pe primele 5 locuri, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, fac dovada neîncadrarii în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea AC, a urmatoarelor informații și documente: Pentru respectarea prevederilor art. 164 - se vor prezenta, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, cazierul judiciar al operatorului economic și cazierul judiciar al persoanelor care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia. Pentru respectarea prevederilor art. 165 - se vor prezenta certificate de atestare fiscala de la bugetul local si de la bugetul general consolidat privind lipsa datoriilor la momentul prezentării documentelor pentru sediul social. Pentru sediile secundare/punctele de lucru detinute conform certificatului constatator emis de ONRC/actul constitutiv, se va depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Pentru respectarea prevederilor art. 167 - se va prezenta cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, certificatul constatator ONRC, documente constatatoare, alte documente considerate edificatoare de catre operatorii economici participanți la procedura. !!! Dupa caz, se pot depune documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogarile prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; Odata cu DUAE se va depune angajamentul ferm al terțului sustinator din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere. În cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta, însoțite de traducerea autorizată in limba romana. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Odata cu DUAE se va depune angajamentul ferm al terțului sustinator din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere. Nedepunerea acestora poate face obiectul unei solicitări de clarificări. Completarea și transmiterea declarației pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59-60 din Legea 98/2016, conform modelului de formular nr. 1, de către fiecare ofertant/asociat, terț susținător/ subcontractant, după caz, odată cu depunerea DUAE și a ofertei în SEAP. Persoanele ce dețin functii de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele: VALENTIN NEDELCU, Director General OVIDIU-CĂTĂLIN IUREA, Director ADRIAN-MIHAI SUDITU, Director ALEXANDRU GHINEA, Director VICTORIA PETRE, Sef Serviciu MIHAI-RĂZVAN CIORANU, Sef Serviciu MIRCEA-IONUT DUMITRESCU, Director EDUARD-MARCEL MORARU, Sef serviciu MARIUS-ȘTEFAN JIANU, Șef Birou VASILE- LUCIAN CIOCAN, Sef serviciu ANDREEA-GABRIELA CIOBOATA, Sef Birou ADRIAN-TEODOR BOLBOACA, Sef Birou LAURENȚIU-CRISTIAN TOMA, Șef Birou ANDREEA MATEI, Sef Birou BOGDAN-CRISTIAN CIMPOIERU - Sef Birou ALINA-MARIAN MIHAITA -Sef Birou ANA-MARIA SANIMIR – Sef Birou GEORGE-SORIN CIOCAN -Sef Serviciu LUMINITA TONCIU, Inspector de specialitate ALEXANDRU STELIAN STANCA - Inspector de specialitate ALEXANDRA CLAUDIA DĂSCĂLESCU -Consilier juridic ADRIAN-VALENTIN MIHAI, Inspector de specialitate DANIELA IULIA SOLOMON – Inspector de specialitate Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 59-60 din Legea 98/2016 va fi completata de toti participantii odata cu depunerea DUAE. Potrivit prevederilor art. 193 din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor admisi la finalizarea evaluarii ofertelor (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz), pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. DUAE se va depune, dupa caz, si de catre lider, asociat, tert sustinator, SUBCONTRACTANT. În cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta, însoțite de traducerea autorizată in limba romana. Ofertantii trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din țara de rezidență (va depune Certificatul Constatator emis de ONRC sau echivalent) din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, pentru confirmarea că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Cerinta se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți sustinători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Persoanele juridice străine pot prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislatia aplicabilă în tara de rezidentă (acolo unde este aplicabil). Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizată a acestora in limba romană. Se va urmari corespondenta dintre capacitatea de exercitare a activității profesionale și obiectul principal al contractului. Documentele urmează să fie prezentate, la solicitarea Autoritatii Contractante, doar de ofertantii clasati pe primele  5 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării. Justificare: Certificatele constatatoare pentru persoanele juridice din România și certificate / alte documente edificatoare pentru persoanele juridice din străinătate cu privire la capacitatea de exercitare a activității profesionale se solicită în scopul verificării obiectului de activitate a persoanelor împuternicite să semneze documentele ofertei sau contractului în situația în care acesta va fi desemnat câștigător

Award value: 14207809.24