Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-04
Buyer: Registrul Auto Roman – RA
Country: RO
Region: Bucureşti
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48822000: Computer servers
Estimated value: 630000 RON
Submission deadline: 2017-05-17
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Obiectul contractului consta în furnizarea a 3 echipamente de tip Blade Server pentru extinderea capacitatii de prelucrare a datelor prin suplimentarea numarului de servere în tehnologie Blade, care trebuie sa se integreze în arhitectura existenta în Data Center în cantitatea si caracteristicile definite în descrierea solutiei existente. Toate produsele livrate trebuie sa fie in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini.
— Garantia de participare (GP) este în suma de 6.300 lei. Pentru o GP constituita în euro, conversia se va face la cursul de referinta comunicat de Banca Nationala a României pentru data anterioara cu 5 zile calendaristice datei limita de depunere a ofertelor.
— Perioada de valabilitate a GP va fi cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei, astfel cum a fost solicitata prin documentatia de atribuire.
— Modul de constituire a GP, conform art. 35 si art. 36 (din Normele metodologice la Legea nr. 98/2016):
1.instrument de garantare emis de o societate bancara (scrisoare de garantie, vezi formular GP din Capitolul III, Formulare)/ societate de asigurari (polita de asigurare), preferabil din România;
2. virament bancar: ordin de plata-copie conforma cu originalul - în favoarea RAR-RA, CUI RO1590236, cont RO78BRDE410SV19834754100, BRD-GSG, Sucursala J. L. Calderon, cu conditia confirmarii acestuia de catre banca pâna la data si ora limita de depunere a ofertelor;
3. depunerea la casieria autoritatii contractante a unei sume în numerar; dovada constituirii GP se va posta in SEAP cel mai târziu la data si ora limita de depunere a ofertelor.
— În caz de asociere, GP poate fi constituita de oricare (unul sau mai multi) dintre asociati sau de toti, în numele asocierii respective.
— Retineri din GP: suma constituita de ofertant, în situatiile prevazute de art. 37 lit. a) si c) din Normele la L.98/2016.
— Restituirea GP: conform art. 38 din Normele la L.98/2016; ofertantii necâstigatori vor preciza contul si banca în care se va face restituirea GP.
— Mentiune: conform art. II alin.4 din HG nr. 866/2016, alin. 7 al art. 36 din Normele metodologice la Legea nr. 98/2016 se abroga, iar alin. 4. al art. 36 din aceleasi norme, se modifica conform art. II alin. 3 din HG nr. 866/2016. Ca urmare, dovada constituirii garantiei de participare nu se va depune la sediul autoritatii contractante inainte de data si ora limita de depunere a ofertelor. Garantia de buna executie se va constitui, în cuantum de 5 % din valoarea contractului de furnizare, fara TVA:
Modul de constituire a garantie de buna executie este în conformitate cu art. 40 din HG 395/2016, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract, prevederile art. 36 alin. (3) – (5) din HG nr. 395/2016 aplicându-se corespunzator.
Dovada constituirii garantiei de buna executie se prezinta în termen de 5 zile de la data semnarii contractului de furnizare. Alte detalii: în contract.
Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
— Ofertantul (pentru asocieri: fiecare dintre asociati), subcontractantul, tertul sustinator, dupa caz, nu trebuie sa se regaseasca în situatiile de excludere prevazute de art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerintei: operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa Documentul Unic de Achizitie European (DUAE), cu informatiile aferente propriei situatii. DUAE se prezinta de catre ofertant, inclusiv pentru subcontractanti/terti sustinatori, dupa caz (art. 170, art. 183 si art. 193 din Legea nr. 98/2016), în format electronic, conform precizarilor din Sectiunea IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei.

Eligibility requirements: Cerinta privind motivele de excludere: — Ofertantul (pentru asocieri: fiecare dintre asociati), subcontractantul, tertul sustinator, dupa caz, nu trebuie sa se regaseasca în situatiile de excludere prevazute de art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerintei: operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa Documentul Unic de Achizitie European (DUAE), cu informatiile aferente propriei situatii. DUAE se prezinta de catre ofertant, inclusiv pentru subcontractanti/terti sustinatori, dupa caz (art. 170, art. 183 si art. 193 din Legea nr. 98/2016), în format electronic, conform precizarilor din Sectiunea IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Autoritatea contractanta poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate mai jos, în orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar. Aceste documente pot fi: 1. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 2. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.), la momentul prezentarii; 3. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de exceptiile/derogarile prevazute la art. 165 alin. (3), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4. Alte documente edificatoare, dupa caz. Pentru persoanele juridice/fizice straine sunt aplicabile prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. Documentele doveditoare vor fi însotite de o traducere în limba româna efectuata de un traducator autorizat. Forma de prezentare a documentelor probante mentionate: conform precizarilor din Sectiunea IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei. Mentiune: În ceea ce priveste evitarea conflictului de interese, conform art. 58-62 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va lua masurile necesare pentru a preveni, identifica si remedia situatiile de conflict de interese, în scopul evitarii denaturarii concurentei si al asigurarii tratamentului egal pentru toti operatorii economici. În aplicarea art. 63 din L.98/2016, autoritatea contractanta precizeaza numele persoanelor din cadrul RAR-RA care detin functii de decizie, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, fata de care este posibila aparitia unui conflict de interese: George-Adrian Dinca – director general, Mihaela Gheorghe – director economic, Gabriel Tudorache – director Dezvoltare, Irina Râpea – sef Departament Juridic Organizare Resurse Umane, Marinica Matei – sef Departament Investitii si Achizitii, Florentin Hojbota – sef Departament Logistica, Adrian Cris – sef Departament Tehnologia Informatiei si Comunicatii, Anca Florina Babii – sef Compartiment Juridic, Ion Dumitrescu – sef Compartiment Investitii si Achizitii, Aurel Vitalia – sef Compartiment Plan Analiza Valoare Estimata. Cerinta privind capacitatea: — Ofertantul (pentru asocieri: fiecare dintre asociati), subcontractantul, tertul sustinator, dupa caz, vor oferi informatii cu privire la situatia personala proprie, inclusiv în legatura cu conditiile referitoare la înscrierea în registrul comertului sau al profesiei. Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerintei: operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa Documentul Unic de Achizitie European (DUAE), cu informatiile aferente propriei situatii. DUAE se prezinta de catre ofertant, inclusiv pentru subcontractant/tertul sustinator, dupa caz (art. 173 alin. -1- si art. 183 din Legea nr. 98/2016), în format electronic, conform precizarilor din Sectiunea IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Autoritatea contractanta poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate mai jos, în orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar. Aceste documente pot fi: Pentru persoane juridice române si persoane fizice autorizate sau asociatii familiale române: — Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga tribunalul competent teritorial, din care sa rezulte date despre sediul social si obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ORC; certificatul va fi eliberat în asa fel încât informatiile cuprinse în acest document sa fie valabile/reale la data prezentarii. Pentru persoane juridice / fizice straine: — Documente relevante care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica / juridica sau de înregistrare / atestare sau apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic; sunt aplicabile prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. Documentele probante vor fi însotite de o traducere în limba româna efectuata de un traducator autorizat. Forma de prezentare a documentelor probante mentionate: conform precizarilor din Sectiunea IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei. Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerintei: — Completarea cerintei corespunzatoare în formularul DUAE. — Pentru probarea cifrelor de afaceri anuale, se vor prezenta extrase din situatiile financiare, în cazul în care publicarea acestora este prevazuta de legislatia tarii în care este stabilit operatorul economic. Pentru a respecta principiile enuntate în art. 2, alin. (2) din Legea nr. 98/2016, se solicita media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani de minim 630 000 RON, pentru ca ofertantii sa dovedeasca ca dispun de resurse financiare necesare livrarii echipamentelor solicitate; dovada îndeplinirii nivelului cifrei de afaceri va fi solicitata de catre autoritatea contractanta, ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantul (pentru asocieri; fiecare dintre asociati) va completa Documentul Unic de Achizitie European (DUAE) cu privire la capacitatea economica si financiara. Oferta va contine si DUAE completat de subcontractant/tertul sustinator. Cerinta privind capacitatea tehnica si/sau profesionala (experienta similara): — Ofertantul (individual sau asocierea), subcontractantul, tertul sustinator, dupa caz, vor oferi informatii cu privire la experienta lor similara. — Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerintei: operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa Documentul Unic de Achizitie European (DUAE), cu informatiile aferente propriei situatii, respectiv principalele livrari de produse din ultimii 3 ani (raportati la termenul limita de depunere a ofertelor), cu date privind valori sau cantitati, dupa caz, perioade de livrare, beneficiari, din care sa reiasa ca ofertantul/ tertul sustinator a livrat produse similare, a carui valoare/ a caror valoare cumulata sa reprezinte cel putin 630 000 RON, prin unul/ mai multe contracte. Îndeplinirea acestei cerinte de catre operatorul economic/ tert sustinator dovedeste capacitatea acestora de a suporta livrarea acestor produse, cât si a altor costuri de livrare a acestora pâna la încheierea procesului verbal de receptie, la nivelul valoric mai sus mentionat. — În situatia în care ofertantul a fost înfiintat sau si-a început activitatea economica în mai putin de 3 ani, informatiile prezentate vor contine date corespunzatoare perioadei efective de activitate. — Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Autoritatea contractanta poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate mai jos, în orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar. — Aceste documente pot fi: — Livrarile de produse se confirma prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar (contracte, recomandari, procese verbale, documente constatatoare sau orice alte documente doveditoare ale experientei similare); în cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea livrarilor de produse se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic. — Pentru ofertantul (pentru asocieri: fiecare dintre asociati), tertul sustinator/ tertii sustinatori, subcontractantul/ subcontractanti: se solicita ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentele de sustinere (formularele din Capitolul III), cu anexe la acestea, din care sa rezulte modul efectiv în care se va materializa sus?inerea acestuia/ acestora, acordul de asociere si acordul de subcontractare; aceste documente vor deveni anexe la contract. — Conversia lei/alta moneda se va realiza la cursul mediu anual stabilit de BNR pentru fiecare an în parte, aferent datelor prezentate. Completare DUAE; La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valori, beneficiari, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil.
Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerintei: — Completarea cerintei corespunzatoare în formularul DUAE. — Pentru probarea cifrelor de afaceri anuale, se vor prezenta extrase din situatiile financiare, în cazul în care publicarea acestora este prevazuta de legislatia tarii în care este stabilit operatorul economic. Pentru a respecta principiile enuntate în art. 2, alin. (2) din Legea nr. 98/2016, se solicita media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani de minim 630 000 RON, pentru ca ofertantii sa dovedeasca ca dispun de resurse financiare necesare livrarii echipamentelor solicitate; dovada îndeplinirii nivelului cifrei de afaceri va fi solicitata de catre autoritatea contractanta, ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantul (pentru asocieri; fiecare dintre asociati) va completa Documentul Unic de Achizitie European (DUAE) cu privire la capacitatea economica si financiara. Oferta va contine si DUAE completat de subcontractant/tertul sustinator.
Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerintei: — Completarea cerintei corespunzatoare în formularul DUAE. — Pentru probarea cifrelor de afaceri anuale, se vor prezenta extrase din situatiile financiare, în cazul în care publicarea acestora este prevazuta de legislatia tarii în care este stabilit operatorul economic. Pentru a respecta principiile enuntate în art. 2, alin. (2) din Legea nr. 98/2016, se solicita media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani de minim 630 000 RON, pentru ca ofertantii sa dovedeasca ca dispun de resurse financiare necesare livrarii echipamentelor solicitate; dovada îndeplinirii nivelului cifrei de afaceri va fi solicitata de catre autoritatea contractanta, ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Ofertantul (pentru asocieri; fiecare dintre asociati) va completa Documentul Unic de Achizitie European (DUAE) cu privire la capacitatea economica si financiara. Oferta va contine si DUAE completat de subcontractant/tertul sustinator.
Cerinta privind capacitatea tehnica si/sau profesionala (experienta similara): — Ofertantul (individual sau asocierea), subcontractantul, tertul sustinator, dupa caz, vor oferi informatii cu privire la experienta lor similara. — Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerintei: operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa Documentul Unic de Achizitie European (DUAE), cu informatiile aferente propriei situatii, respectiv principalele livrari de produse din ultimii 3 ani (raportati la termenul limita de depunere a ofertelor), cu date privind valori sau cantitati, dupa caz, perioade de livrare, beneficiari, din care sa reiasa ca ofertantul/ tertul sustinator a livrat produse similare, a carui valoare/ a caror valoare cumulata sa reprezinte cel putin 630 000 RON, prin unul/ mai multe contracte. Îndeplinirea acestei cerinte de catre operatorul economic/ tert sustinator dovedeste capacitatea acestora de a suporta livrarea acestor produse, cât si a altor costuri de livrare a acestora pâna la încheierea procesului verbal de receptie, la nivelul valoric mai sus mentionat. — În situatia în care ofertantul a fost înfiintat sau si-a început activitatea economica în mai putin de 3 ani, informatiile prezentate vor contine date corespunzatoare perioadei efective de activitate. — Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Autoritatea contractanta poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate mai jos, în orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar. — Aceste documente pot fi: — Livrarile de produse se confirma prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar (contracte, recomandari, procese verbale, documente constatatoare sau orice alte documente doveditoare ale experientei similare); în cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea livrarilor de produse se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic. — Pentru ofertantul (pentru asocieri: fiecare dintre asociati), tertul sustinator/ tertii sustinatori, subcontractantul/ subcontractanti: se solicita ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentele de sustinere (formularele din Capitolul III), cu anexe la acestea, din care sa rezulte modul efectiv în care se va materializa sus?inerea acestuia/ acestora, acordul de asociere si acordul de subcontractare; aceste documente vor deveni anexe la contract. — Conversia lei/alta moneda se va realiza la cursul mediu anual stabilit de BNR pentru fiecare an în parte, aferent datelor prezentate. Completare DUAE; La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valori, beneficiari, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil.
Cerinta privind capacitatea tehnica si/sau profesionala (experienta similara): — Ofertantul (individual sau asocierea), subcontractantul, tertul sustinator, dupa caz, vor oferi informatii cu privire la experienta lor similara. — Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerintei: operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa Documentul Unic de Achizitie European (DUAE), cu informatiile aferente propriei situatii, respectiv principalele livrari de produse din ultimii 3 ani (raportati la termenul limita de depunere a ofertelor), cu date privind valori sau cantitati, dupa caz, perioade de livrare, beneficiari, din care sa reiasa ca ofertantul/ tertul sustinator a livrat produse similare, a carui valoare/ a caror valoare cumulata sa reprezinte cel putin 630 000 RON, prin unul/ mai multe contracte. Îndeplinirea acestei cerinte de catre operatorul economic/ tert sustinator dovedeste capacitatea acestora de a suporta livrarea acestor produse, cât si a altor costuri de livrare a acestora pâna la încheierea procesului verbal de receptie, la nivelul valoric mai sus mentionat. — În situatia în care ofertantul a fost înfiintat sau si-a început activitatea economica în mai putin de 3 ani, informatiile prezentate vor contine date corespunzatoare perioadei efective de activitate. — Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Autoritatea contractanta poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate mai jos, în orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar. — Aceste documente pot fi: — Livrarile de produse se confirma prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar (contracte, recomandari, procese verbale, documente constatatoare sau orice alte documente doveditoare ale experientei similare); în cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea livrarilor de produse se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic. — Pentru ofertantul (pentru asocieri: fiecare dintre asociati), tertul sustinator/ tertii sustinatori, subcontractantul/ subcontractanti: se solicita ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentele de sustinere (formularele din Capitolul III), cu anexe la acestea, din care sa rezulte modul efectiv în care se va materializa sus?inerea acestuia/ acestora, acordul de asociere si acordul de subcontractare; aceste documente vor deveni anexe la contract. — Conversia lei/alta moneda se va realiza la cursul mediu anual stabilit de BNR pentru fiecare an în parte, aferent datelor prezentate.
Completare DUAE; La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valori, beneficiari, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil.