Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-03
Buyer: LWL.IT Service Abteilung
Country: DE
Region: DEA33
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Submission deadline: 2025-03-21
Award criteria: price

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvorraussetzungen nach
§§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen
der Ausschlussgründe in einer Eigenerklärung, die den
Vergabeunterlagen beigefügt ist, nachweisen.
Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die
Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass:
- er/sie das Gewerbe angemeldet hat,
- er/sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von
Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet
und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der
Krankenkasse angemeldet hat,
- er/sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und
illegalen Beschäftigung vom 23.7.2004 (in der geltenden
Fassung) beachtet,
- er/sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus
Gründen
bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage
stellen,
- das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller
Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem
Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden
oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht,
- keine Verfehlungen vorliegen, die seinen/ihren Ausschluss
von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten.
Der Bieter/die Bietergemeinschaft versichern in dieser
Eigenerklärung zudem, dass die in §§ 123, 124 GWB
aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen.
Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere
Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer
separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen
Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen.
Ein Verstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
(LkSG) führt nur zum Ausschluss iSv § 124 Abs. 2 GWB i.V.m.
§ 22 LkSG, sofern das Unternehmen selbst in den
Anwendungsbereich des vorgenannten Gesetzes fällt.
Zudem ist in dieser Eigenerklärung anzugeben, ob sich der
Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem
Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet.
Im Weiteren ist eine Eigenerklärung (Vordruck in den
Vergabeunterlagen) abzugeben, dass die Voraussetzungen für
einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.
Es ist eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-
Sanktionen der EU bzw. zur
Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr.
833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung
(EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 abzugeben.
Außerdem ist eine Eigenerklärung zur Kenntnisnahme der
Grundsatzerklärung sowie Einhaltung der
Verhaltensregelungen für Lieferantenbeziehungen abzugeben.
Die Vordrucke liegen den Vergabeunterlagen bei.
Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen
und
Informationen für jedes Mitglied der Gemeinschaft
einzureichen.
Der Bieter ist sich bewusst, dass eine im Vergabeverfahren
abgegebene vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug auf
seine Eignung zum Ausschluss von der Teilnahme am
Wettbewerb führen kann.
Der Auftraggeber wird ermächtigt, jederzeit die vom Bieter
getätigten Angaben zu überprüfen und entsprechende
Auskünfte einzuholen oder Bestätigungen zu verlangen.
Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, fehlende
Angaben und Erklärungen nachzufordern sowie die Angaben
des Bieters zu überprüfen und zu diesem Zweck belastbare
Nachweise vom Bieter zu verlangen. Der Auftraggeber behält
sich vor, die Eignungsnachweise der eingesetzten
Unterauftragnehmer nachzufordern, die auch für den Bieter
gefordert werden.
Mindestumsatz (Ausschlußkriterium)
Betrug der Umsatz in den Jahren 2021, 2022 und 2023
jeweils mindestens 10 Mio. Euro in diesem Geschäftsfeld.
Mindestanzahl Mitarbeiter (Ausschlußkriterium)
Betrug die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
im Jahresdurchschnitt in den Jahren 2021, 2022 und
2023 in diesem Geschäftsfeld mindestens jeweils 15 ?

Fragen zur Infrastruktur (Ausschlußkriterium)
Befindet sich ihr Auslieferungslager im Verbandsgebiet
des Landschaftsverbandes Westfalen - Lippe ?

Fragen zur Infrastruktur (Ausschlußkriterium)
Können Sie sicherstellen, dass der LWL einen festen
Techniker-Kreis für die Auslieferung hat (max. 2-3
Personen) ?

Fragen zu Referenzen
Nennen Sie Referenzen mit mehr als 100 Servern und
mindestens zwei Standorten. Diese Referenzen sollen
sich jeweils auf HPE-Services beziehen. Nennen Sie
zwei Referenzen und Ansprechpartner, die vom LWL
kontaktiert werden können.

Eskalationsmanagement (Ausschlußkriterium)
Verfügen Sie über ein Eskalationsmanagement ?
Wenn ja, dann bitte beschreiben Sie die kurz die
einzelnen Stufen des Eskalationsmanagement.

Prozessoptimierung (Ausschlußkriterium)
Stellt der Bieter sicher, dass zur Prozessoptimierung
regelmäßige Service-review-Termine stattfinden ?
Wenn ja, bitte beschreiben Sie dieses kurz.

Umweltmanagement (Ausschlußkriterium)
Haben Sie ein anerkanntes Umweltmanagementsystem
(wie etwa EMAS oder vergleichbar) und werden
entsprechende Umweltkennzahlen dokumentiert ?
Wenn ja, welches System setzen Sie ein und
beschreiben Sie es kurz.

Recycling und fachgerechte Entsorgung (Ausschlußkriterium)
Der Auftragnehmer stellt sicher, dass ausgetauschte
oder defekte Komponenten umweltgerecht recycelt
werden - etwa durch Rücknahmekonzepte, die den
Vorgaben der WEEE-Richtlinie oder vergleichbar.
Wenn ja, bitte kurz benennen und beschreiben.
Der Auftraggeber bzw. die Vergabestelle behält sich unter den
Voraussetzungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV vor, unter
Fristsetzung dazu aufzufordern, fehlende, unvollständige oder
fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere
Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige
Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu
korrigieren, oder fehlende oder unvollständige
leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu
vervollständigen. Angebote, die nicht die geforderten oder
nachgeforderten Unterlagen enthalten, werden von der
Wertung ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV).

Eligibility requirements: Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die
Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass:
- er/sie das Gewerbe angemeldet hat,
- er/sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von
Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet
und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der
Krankenkasse angemeldet hat,
- er/sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und
illegalen Beschäftigung vom 23.7.2004 (in der geltenden
Fassung) beachtet,
- er/sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus
Gründen
bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage
stellen,
- das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller
Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem
Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden
oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht,
- keine Verfehlungen vorliegen, die seinen/ihren Ausschluss
von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten.
Der Bieter/die Bietergemeinschaft versichern in dieser
Eigenerklärung zudem, dass die in §§ 123, 124 GWB
aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen.
Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere
Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer
separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen
Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen.
Ein Verstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
(LkSG) führt nur zum Ausschluss iSv § 124 Abs. 2 GWB i.V.m.
§ 22 LkSG, sofern das Unternehmen selbst in den
Anwendungsbereich des vorgenannten Gesetzes fällt.
Zudem ist in dieser Eigenerklärung anzugeben, ob sich der
Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem
Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet.
Im Weiteren ist eine Eigenerklärung (Vordruck in den
Vergabeunterlagen) abzugeben, dass die Voraussetzungen für
einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.
Es ist eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-
Sanktionen der EU bzw. zur
Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr.
833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung
(EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 abzugeben.
Außerdem ist eine Eigenerklärung zur Kenntnisnahme der
Grundsatzerklärung sowie Einhaltung der
Verhaltensregelungen für Lieferantenbeziehungen abzugeben.
Die Vordrucke liegen den Vergabeunterlagen bei.
Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen
und
Informationen für jedes Mitglied der Gemeinschaft
einzureichen.
Der Bieter ist sich bewusst, dass eine im Vergabeverfahren
abgegebene vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug auf
seine Eignung zum Ausschluss von der Teilnahme am
Wettbewerb führen kann.
Der Auftraggeber wird ermächtigt, jederzeit die vom Bieter
getätigten Angaben zu überprüfen und entsprechende
Auskünfte einzuholen oder Bestätigungen zu verlangen.
Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, fehlende
Angaben und Erklärungen nachzufordern sowie die Angaben
des Bieters zu überprüfen und zu diesem Zweck belastbare
Nachweise vom Bieter zu verlangen. Der Auftraggeber behält
sich vor, die Eignungsnachweise der eingesetzten
Unterauftragnehmer nachzufordern, die auch für den Bieter
gefordert werden.
Mindestumsatz (Ausschlußkriterium)
Betrug der Umsatz in den Jahren 2021, 2022 und 2023
jeweils mindestens 10 Mio. Euro in diesem Geschäftsfeld.
Mindestanzahl Mitarbeiter (Ausschlußkriterium)
Betrug die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
im Jahresdurchschnitt in den Jahren 2021, 2022 und
2023 in diesem Geschäftsfeld mindestens jeweils 15 ?

Fragen zur Infrastruktur (Ausschlußkriterium)
Befindet sich ihr Auslieferungslager im Verbandsgebiet
des Landschaftsverbandes Westfalen - Lippe ?

Fragen zur Infrastruktur (Ausschlußkriterium)
Können Sie sicherstellen, dass der LWL einen festen
Techniker-Kreis für die Auslieferung hat (max. 2-3
Personen) ?

Fragen zu Referenzen
Nennen Sie Referenzen mit mehr als 100 Servern und
mindestens zwei Standorten. Diese Referenzen sollen
sich jeweils auf HPE-Services beziehen. Nennen Sie
zwei Referenzen und Ansprechpartner, die vom LWL
kontaktiert werden können.

Eskalationsmanagement (Ausschlußkriterium)
Verfügen Sie über ein Eskalationsmanagement ?
Wenn ja, dann bitte beschreiben Sie die kurz die
einzelnen Stufen des Eskalationsmanagement.

Prozessoptimierung (Ausschlußkriterium)
Stellt der Bieter sicher, dass zur Prozessoptimierung
regelmäßige Service-review-Termine stattfinden ?
Wenn ja, bitte beschreiben Sie dieses kurz.

Umweltmanagement (Ausschlußkriterium)
Haben Sie ein anerkanntes Umweltmanagementsystem
(wie etwa EMAS oder vergleichbar) und werden
entsprechende Umweltkennzahlen dokumentiert ?
Wenn ja, welches System setzen Sie ein und
beschreiben Sie es kurz.

Recycling und fachgerechte Entsorgung (Ausschlußkriterium)
Der Auftragnehmer stellt sicher, dass ausgetauschte
oder defekte Komponenten umweltgerecht recycelt
werden - etwa durch Rücknahmekonzepte, die den
Vorgaben der WEEE-Richtlinie oder vergleichbar.
Wenn ja, bitte kurz benennen und beschreiben.
Der Auftraggeber bzw. die Vergabestelle behält sich unter den
Voraussetzungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV vor, unter
Fristsetzung dazu aufzufordern, fehlende, unvollständige oder
fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere
Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige
Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu
korrigieren, oder fehlende oder unvollständige
leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu
vervollständigen. Angebote, die nicht die geforderten oder
nachgeforderten Unterlagen enthalten, werden von der
Wertung ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV).
Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Kauf von HPE Server und Komponenten und Dienstleistungen

Winner: LWL.IT Service Abteilung