Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-06
Buyer: Byggeri og Ejendomme, Nyt Aalborg Universitetshospital
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33190000 | 34000000 | 34622500
Estimated value: 20000000 DKK
Submission deadline: 2023-10-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af det første indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger. På samme måde forbeholder Ordregiver sig retten til at afholde en yderligere forhandlingsrunde end den ene forventede runde. .
Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 3 virksomheder, der tilsammen giver Ordregiver det bedst mulige konkurrencefelt baseret på referencer.
Ved vurderingen af hvilke virksomheder, der tilsammen giver Ordregiver det bedst mulige konkurrencefelt, vil Ordregiver lægge vægt på mest relevante referencer i forhold til den udbudte leverance. Vurderingen vil ske ud fra nedenstående fastsatte prioriterede kriterier, hvor ”a” vægter højest.
Ved vurderingen af referencernes sammenlignelighed vil Ordregiver, særligt lægge vægt på i hvilket omfang ansøger dokumenterer referencer vedrørende:
•	b) leverancer af madtransportvogne med aktiv køl via kølekompressor, til transport af mad ved temperaturer på ned til 2-4 grader
•	c) leverancer af madtransportvogne med aktiv varme, til transport af mad ved temperaturer på op til 90 grader
Det er ikke et krav at kriterierne a-e vises i samme reference, men dette vil vægte særligt positivt.
Ordregiver vil i den forbindelse vurdere det positivt, jo mere sammenlignelige referencer ansøgeren har i forhold til den udbudte leverance, som den er beskrevet i udbudsmaterialet.
Hvis der vedlægges referencer vedrørende igangværende referencer, vil disse ved vurderingen af sammenlignelighed blive tillagt værdi alt efter disses færdiggørelsesgrad, således at jo højere færdiggørelsesgrad – jo bedre vurdering.
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet i ESPD'et eller i særskilt referenceark, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 5.4.4.2.
Til brug for udvælgelsen skal ansøger udfylde EPSD'et eller særskilt referenceark, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 5.4.
I forhold til de frivillige udelukkelsesgrunde stilles der krav om at tilbudsgiver ikke befinder sig i
-	Referenceopgaver med oplysninger om ansøgers betydeligste erfaring med levering af madtransportvogne. Ansøger bedes igen være opmærksom på mindstekravet samt de kriterier (a-e), der vil vægte positivt i udvælgelsen af ansøgere, hvis der modtaget flere end 3 ansøgninger om prækvalifikation.
Grundet ESPD’ets tekniske opbygning og deraf følgende begrænsede rammer, kan ansøger supplere oplysninger vedr. de udvalgte referencer i et selvstændigt bilag, der vil blive taget i betragtning. Referencer i ESPD og i bilag skal være de samme og så vidt muligt være enslydende i tekstens indhold. Ved eventuelle modstridende oplysninger i hhv. ESPD og bilag er ESPD gældende.
Ansøger skal have udført mindst to (2) lignende leverancer af madtransportvogne med kølekompressor, der er leveret inden for de seneste fem (5) år forud for ansøgningsfristen.


Award value: 20000000