Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-03-21
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30125100 | 30232110 | 48824000: Print servers | 50323000
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Furnizare prin inchiriere de echipamente pentru activitatea de tiparire si servicii accesorii de mentenanta/service, furnizare piese si consumabile gratuite necesare pentru activitatea de copiere, listare, scanare din cadrul Primariei Oradea, pentru o perioada de 36 luni; cod unic inregistrare: 4230487/2023/8
In vederea eficientizarii costurilor la nivelul Primariei Oradea, se impune achizitionarea de echipamente pentru activitatea de tiparire (cost/pagina) reprezentand inchiriere echipamente, mentenanta service, piese si consumabile gratuite necesare pentru activitatea de copiere, listare, scanare din cadrul Primariei Oradea. 
Beneficii anticipate a fi obtinute:
- controlul costurilor prin emiterea unei singure facturi lunare in functie de numarul de pagini tiparite; nu va mai fi nevoie de emiterea altor facturi cu privire la reparatii, piese de schimb, manopera, deplasari de serviciu etc
- consultanta gratuita din partea prestatorului
- managementul serviciilor de printing care asigura reducerea costurilor de tiparire pe pagina precum si a costurilor de investitii in echipamente si consumabile.


Termenul pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Solicitarile de clarificari vor fi transmise in format editabil.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Timpul necesar pentru prima pagina pentru echipamentul monocrom A4 din Sala Ghiseelor. 
Cerinta minima : Pentru 6 secunde – 0 puncte
Se puncteaza suplimentar:
a) intre 6 – 5 secunde – 5p
b) sub 5 sec – 10p.

Se puncteaza acest parametru pentru obtinerea unei operativitati sporite in deservirea cetatenilor, in special la ghisee.
Ofertele tehnice trebuie sa contina si un timp estimat de montaj ale echipamentelor. Un echipament se considera montat daca este pus pe pozitie, s-a conectat la sistemul de management, s-a instalat si configurat pe cel putin o statie de lucru si s-a imprimat o pagina de test pe echipament de pe o statie de lucru. 
Instalarea flotei de imprimante in toate locatiile  indicate de benificiar mai sus, dupa cum urmeaza:
Cerinta minima: 14 zile
Se puncteaza suplimentar:
a)	1 – 7 zile calendaristice consecutive – 8p 
b)	8 – 13 zile calendaristice consecutive – 4p

Se puncteaza timpul de montaj\instalare pentru reducerea la minim a perioadei de deranj respective de “down time” in perioada de tranzitie de la un system la altul.
Cerinta minima – 2 ore
Considerand ca remedierea  defectiunilor nu poate fi realizata fizic in mai putin de 40 de minute conform descrierii de mai sus referitoare la remedierea defectiunilor, punctajul se acorda astfel: 
Cerinta minima:120 minute – 0p
  Se puncteaza suplimentar:
a)	1 – 50 minute - 7puncte
b)	51 – 60 minute – 6 puncte
c)	61 – 70 minute – 5 puncte
d)	71 – 80 minute – 4 puncte
e)	81 – 90 minute – 3 puncte
f)	91 – 100 minute – 2 puncte
g)	101 – 119 minute – 1 punct
Se puncteaza timpul de remediere pentru scaderea timpului de nefunctionalitate (down time) mai ales in zonele cu public.