Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-24
Buyer: Secretariatul General al Guvernului
Country: RO
Region: Bucureşti
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71621000 | 72212900: Miscellaneous software programming services | 79311100 | 79632000 | 79952000
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2017-03-01
Award criteria: Pretul ofertei, Metodologia de prestare a serviciilor pentru analizarea modelelor de buna practica, Selectie tari pentru organizare vizite de studiu, Instrumente software folosite in procesul de management al contractului, Instrumente software folosite in procesul de analiza, Instrumente software folosite in procesul de proiectare, Solutie de monitorizare, Perioada de garantie a sistemului integrat
EU fund: ESF

Technical requirements: Pretul ofertei
Metodologia de prestare a serviciilor pentru analizarea modelelor de buna practica
Selectie tari pentru organizare vizite de studiu
Instrumente software folosite in procesul de management al contractului
Instrumente software folosite in procesul de analiza
Instrumente software folosite in procesul de proiectare
Solutie de monitorizare
Perioada de garantie a sistemului integrat
Pachet integrat asistenta tehnica: consultanta pentru implementarea activitatilor, servicii integrate de organizare evenimente (ateliere de lucru, sesiuni de instruire, conferinta finala), instruire certificata administratori sistem IT, echipamente suport dezvoltare sistem informatic PALG (servere, switch-uri, rack 42u, licente sisteme de operare, firewall, antivirus) in cadrul proiectului „Operationalizarea unui sistem de management pentru implementarea Planului Anual de Lucru al Guvernului (PALG)” – SIPOCA 26.
a) Cuantum: 38 479 RON. Pentru echivalenta leu/valuta, se va lua in considerare cursul de schimb BNR valabil la data publicarii anuntului de participare.
c) Forma de constituire: garantia de participare se constituie conform prevederilor art. 36 alin. (1) din HG 395/2016, printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancarã ori de o societate de asigurari (caz in care se va utiliza Formularul nr. 4 sau orice alt model care sa cuprinda informatiile solicitate) sau prin virament bancar, in contul autoritatii contractante: RO75TREZ7005005XXX000172, deschis la ATCPMB.
Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor.
d) In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila.
e) Garantia de participare emisa in alta limba decat romana va fi insotita de traducerea autorizata in limba romana.

Eligibility requirements: Ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, cu informatii aferente situatiei sale. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si mentionate mai jos urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: — certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice, eliberat de MFP sau subunitatile subordonate care au calitatea de creditor bugetar (din acest certificat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul depunerii certificatelor); — certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice, eliberat de Consiliul Local (din acest certificat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul depunerii certificatelor); — Documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; — Cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; — alte documente edificatoare, dupa caz. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va completa o declaratie conform art. 60 din Legea nr. 98/2016 care se va prezenta de toti participantii odata cu depunerea DUAE. In conformitate cu art. 63 din Legea nr. 98/2016, persoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele: Florin Marius Tacu – Secretar General, Radu Ionel Puchiu – Secretar de Stat, Marin Popescu – director, Niculae Teodorescu – director, Dragos Alexandru Negoita – director, Vorvoreanu Angela – director adjunct, Butum Radu Eugen – director adjunct, Costin Tudor – director, Florina Lelia Oanta – director, Daniel Belaconi – director, Iulian Balteanu – director adjunt, Dragos Condrea – director, Andrei Marius Diamescu – director, Mariana Luca – director, Constantin Zorila – director, Oana Marina Brancoveanu – director. Din partea furnizorului de servicii de achizitie: Ana-Maria Ionita, Alina-Nicoleta Stanciu, Alexandru-Costin Nuta. Pentru ofertantii nerezidenti, in conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta, ca document justificativ pentru sustinerea celor declarate in DUAE, o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Ofertantul trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara rezidenta, din care sa reiasa ca este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. In acest sens, ofertantul va completa DUAE cu informatii aferente situatiei sale. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si mentionate in continuare urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Ministerul Justitiei din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru. Certificatul constatator trebuie sa contina date reale/actuale la data prezentarii. Se permite prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa. Nota: a. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. b. In cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract. c. Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitatea persoanei juridice/fizice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata in limba romana. d. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol, pentru partea din contract pe care o realizeaza. Criteriu 1: Media cifrei de afaceri anuale care vizeaza activitatea din ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015) trebuie sa fie cel putin egala cu suma de 7 695 000 RON. Pentru echivalenta leu/valuta se va tine cont de cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR. Se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatii aferente situatiei lor. Documentele justificative mentionate mai jos urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: — bilanturile contabile pe ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015) (vizate si inregistrate de organele competente) din care rezulta cifra de afaceri, sau, dupa caz, alte documente edificatoare, cu conditia ca acestea sa contina informatiile relevante prin care ofertantul probeaza capacitatea sa economico-financiara (situatii financiare sau extrase din situatiile financiare, in cazul in care publicarea situatiilor financiare este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit operatorul economic din care rezulta cifra de afaceri, cnf. art. 177 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 98/2016. In cazul in care ofertantul demonstreaza indeplinirea criteriului minim privind capacitatea economica si financiara invocand sustinerea acordata de catre un tert, acesta va prezenta un angajament ferm din partea tertului, conform art. 182 din Legea nr. 98/2016. Nedepunerea, odata cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. Criteriu 1: Ofertantul va face dovada faptului ca a realizat in ultimii 3 ani activitati similare celor care fac obiectul contractului, respectiv: — servicii de elaborare analiza institutionala; — servicii de determinare a cerintelor functionale pentru o solutie informatica de tip e-guvernare; — servicii de dezvoltare si implementare solutie informatica de tip web care sa serveasca procesului decizional, inclusiv testare, instruire utilizatori si suport tehnic; — livrare (inclusiv servicii de instalare si configurare conexe) componente software standard si livrare echipamente hardware, similare celor ce se vor implementa in prezentul contract. Dovada prestarii serviciilor se va face la nivelul a maxim 4 contracte. Contractele prezentate trebuie sa acopere in mod cumulat activitatile principale ale contractului ce urmeaza a fi atribuit, asa cum sunt stabilite mai sus. Valoarea cumulata a activitatilor similare trebuie sa fie cel putin egala cu valoarea de 3 300 000 RON. Criteriu 2: Ofertantul va asigura personal de specialitate pentru indeplinirea activitatilor contractului, respectiv: Team leader – 1 specialist; Expert management strategic – 1 specialist; Expert juridic – 1 specialist; Expert sectorial – 2 specialisti; Expert monitorizare si evaluare – 1 specialist; Expert business – 2 specialisti; Coordonator tehnic proiect – 1 specialist; Developer – 2 specialisti; Expert web design – 1 specialist; Expert BD – 2 specialisti; Expert security – 1 specialist; Trainer IT – 2 specialisti; Trainer politici publice – 1 specialist; Team leader – 1 specialist. — studii superioare finalizate cu diploma de licenta; — experienta specifica dovedita prin participarea in cadrul a cel putin un proiect in care a detinut o pozitie de conducere proiect, respectiv in care a desfasurat activitati de management de proiect; Expert management strategic – 1 specialist — studii superioare finalizate cu diploma de licenta; — experienta generala de cel putin 5 ani; — experienta specifica demonstrata prin implicarea intr-un proiect/contract la nivelul caruia a derulat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Expert juridic – 1 specialist — studii superioare finalizate cu diploma de licenta in oricare din domeniile stiinte juridice/drept; — experienta specifica demonstrata prin implicarea intr-un proiect/contract la nivelul caruia a derulat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Expert sectorial – 2 specialisti — studii superioare finalizate cu diploma de licenta; — experienta generala de cel putin 5 ani; — experienta specifica demonstrata prin implicarea intr-un proiect/contract la nivelul caruia a derulat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Expert monitorizare si evaluare – 1 specialist — studii superioare finalizate cu diploma de licenta; — experienta generala de cel putin 5 ani; — experienta specifica demonstrata prin implicarea intr-un proiect/contract la nivelul caruia a derulat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Expert business – 2 specialisti — studii superioare finalizate cu diploma de licenta; — experienta specifica dovedita prin participarea in cadrul a cel putin un proiect care a presupus implementarea unei solutii informatice de tip web, in cadrul caruia a prestat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Coordonator tehnic proiect – 1 specialist — studii superioare finalizate cu diploma de licenta; — experienta specifica dovedita prin participarea in cadrul a cel putin un proiect care a presupus implementarea unei solutii informatice de tip web (indiferent de pozitia detinuta); Developer – 2 specialisti — studii superioare finalizate cu diploma de licenta in oricare din domeniile IT&C/electronica/ inginerie electrica/cibernetica, statistica si informatica economica/informatica; — experienta specifica dovedita prin participarea in cadrul a cel putin un proiect care a presupus implementarea unei solutii informatice de tip web, in cadrul caruia a prestat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Expert web design – 1 specialist — studii superioare finalizate cu diploma de licenta in oricare din domeniile IT&C/electronica/ inginerie electrica/cibernetica, statistica si informatica economica/informatica; — experienta specifica dovedita prin participarea in cadrul a cel putin un proiect care a presupus implementarea unei solutii informatice de tip web, in cadrul caruia a prestat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Expert BD – 2 specialisti — studii superioare finalizate cu diploma de licenta in oricare din domeniile IT&C/electronica/ inginerie electrica/cibernetica, statistica si informatica economica/informatica); — experienta specifica dovedita prin participarea in cadrul a cel putin un proiect care a presupus implementarea unei solutii informatice de tip web, in cadrul caruia a prestat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Expert securitate – 1 specialist — studii superioare finalizate cu diploma de licenta in oricare din domeniile IT&C/electronica/ inginerie electrica/cibernetica, statistica si informatica economica/informatica); — experienta generala in domeniul studiilor de cel putin 3 ani; — experienta specifica in domeniul securitatii informatiei de cel putin 1 an; — cunostinte privind proiectarea, implementarea si intretinerea controalelor specifice sistemelor informatice, identificarea, estimarea si evaluarea riscurilor si definirea mecanismelor de reactie impotriva acestora, dovedite prin prezentarea unei diplome/certificari in domeniu; Trainer IT – 2 specialisti — studii superioare finalizate cu diploma de licenta in oricare din domeniile IT&C/electronica/ inginerie electrica/cibernetica, statistica si informatica economica/informatica); — experienta specifica dovedita prin participarea in cadrul a cel putin un proiect care a presupus implementarea unei solutii informatice de tip web, in cadrul caruia a prestat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Trainer politici publice – 1 specialist — studii superioare finalizate cu diploma de licenta; — experienta specifica dovedita prin participarea in cadrul a cel putin un proiect in cadrul caruia a desfasurat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Criteriu 3: Informatii privind subcontractantii si/sau, dupa caz, asociatii Note: a. Ofertantul va prezenta informatii privind partea din contract pe care intentioneaza sa o subcontracteze, cu nominalizarea fiecarui subcontractant, parte/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile. Impreuna cu DUAE, ofertantul va prezenta acordul de subcontractare incheiat intre ofertant si subcontractant. Subcontractantii propusi vor respecta prevederile art. 55 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. b. In cazul asocierilor de operatori economici in vederea depunerii unei oferte comune, criteriile de calificare privind situatia economica-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi indeplinite prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, in timp ce restul criteriilor de calificare vor fi indeplinite de fiecare asociat in parte, in conformitate cu partea/partile din contract pe care acestia le vor executa in conformitate cu acordul de asociere prezentat. Impreuna cu DUAE, ofertantul va prezenta acordul de asociere. Acordul de asociere va trebui sa contina cel putin urmatoarele informatii: — faptul ca asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executarea integrala a contractului, la termen si in conditiile asumate prin acesta; — nominalizarea liderului asocierii, a membrilor, impreuna cu datele de identificare ale acestora; — comunicarile dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfasurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul asocierii; — partea/partile din contract care urmeaza sa fie indeplinita/indeplinite de fiecare asociat in parte. Criteriu 1: Ofertantii vor prezenta documente emise de organisme de certificare acreditate privind atestarea implementarii sistemului de management al calitatii la nivelul ISO 9001 sau echivalent. Se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatii aferente situatiei lor. Documentele justificative mentionate mai jos urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: — certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, din cadrul carora sa rezulte prestarea serviciilor similare. Note: Cursul de referinta ce va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat lei este cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. In cazul in care ofertantul demonstreaza indeplinirea criteriului minim privind capacitatea tehnica invocand sustinerea acordata de catre un tert, acesta va prezenta un angajament ferm din partea tertului, conform art. 182 din Legea nr. 98/2016. Nedepunerea, odata cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. Se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatii aferente situatiei lor. Documentele justificative mentionate mai jos urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: — CV-ul expertului propus in format europass, datat si semnat de titular, care sa ateste îndeplinirea cerintelor solicitate de autoritatea contractanta; — diplome, certificari privind specializarea personalului (studiile, pregatirea profesionala, calificarea fiecarui expert propus in cadrul echipei de proiect), recomandari si/sau orice alte documente relevante prin care se face dovada indeplinirii experientei/cerintei solicitate. In cazul in care ofertantul demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la calificarile educationale si profesionale invocand sustinerea acordata de catre un tert, acesta va prezenta un angajament ferm din partea tertului, conform art. 182 din Legea nr. 98/2016. Nedepunerea, odata cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. Nota: a) Se accepta ca o persoana de specialitate (expert cheie) sa ocupe maxim doua pozitii din cele mentionate. b) In cazul in care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului, pentru fiecare astfel de specialist se va prezenta dovada relatiei contractuale intre specialist si ofertant si/sau se va completa de catre titular, se va semna si se va prezenta o Declaratie de disponibilitate. c) Ofertantul va asigura servicii de traducere si interpretariat in limba romana si in limba engleza pentru personalul propriu, pe toata durata contractului, atunci cand este cazul, prezentand in acest sens o declaratie pe propria raspundere din care sa rezulte ca isi asuma asigurarea acestor servicii. A se vedea modalitatea de indeplinire stabilita pentru Criteriul 2. Se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatii aferente situatiei lor. Ofertantul va prezenta impreuna cu DUAE acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Documentele justificative care probeaza cele declarate in DUAE si asumate in angajamente/acorduri urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nedepunerea, odata cu oferta, a DUAE, a acordului de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz, atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. Se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatii aferente situatiei lor. Documentele justificative mentionate mai jos urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, in conditiile prevazute de art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016: — Certificatul privind sistemul de management al calitatii din seria ISO 9001, aflat/aflate in termen de valabilitate la data prezentarii, emis de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi. Nota: In cazul participarii unui grup de operatori economici prin depunerea unei oferte comune (asociere), acest criteriu se va indeplini de catre fiecare asociat in parte pentru partile din contract pe care acesta/acestia le realizeaza.
Criteriu 1: Media cifrei de afaceri anuale care vizeaza activitatea din ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015) trebuie sa fie cel putin egala cu suma de 7 695 000 RON. Pentru echivalenta leu/valuta se va tine cont de cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR. Se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatii aferente situatiei lor. Documentele justificative mentionate mai jos urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: — bilanturile contabile pe ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015) (vizate si inregistrate de organele competente) din care rezulta cifra de afaceri, sau, dupa caz, alte documente edificatoare, cu conditia ca acestea sa contina informatiile relevante prin care ofertantul probeaza capacitatea sa economico-financiara (situatii financiare sau extrase din situatiile financiare, in cazul in care publicarea situatiilor financiare este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit operatorul economic din care rezulta cifra de afaceri, cnf. art. 177 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 98/2016. In cazul in care ofertantul demonstreaza indeplinirea criteriului minim privind capacitatea economica si financiara invocand sustinerea acordata de catre un tert, acesta va prezenta un angajament ferm din partea tertului, conform art. 182 din Legea nr. 98/2016. Nedepunerea, odata cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, atrage respingerea ofertei ca inacceptabila.
Criteriu 1: Media cifrei de afaceri anuale care vizeaza activitatea din ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015) trebuie sa fie cel putin egala cu suma de 7 695 000 RON. Pentru echivalenta leu/valuta se va tine cont de cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatii aferente situatiei lor. Documentele justificative mentionate mai jos urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: — bilanturile contabile pe ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015) (vizate si inregistrate de organele competente) din care rezulta cifra de afaceri, sau, dupa caz, alte documente edificatoare, cu conditia ca acestea sa contina informatiile relevante prin care ofertantul probeaza capacitatea sa economico-financiara (situatii financiare sau extrase din situatiile financiare, in cazul in care publicarea situatiilor financiare este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit operatorul economic din care rezulta cifra de afaceri, cnf. art. 177 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 98/2016. In cazul in care ofertantul demonstreaza indeplinirea criteriului minim privind capacitatea economica si financiara invocand sustinerea acordata de catre un tert, acesta va prezenta un angajament ferm din partea tertului, conform art. 182 din Legea nr. 98/2016. Nedepunerea, odata cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, atrage respingerea ofertei ca inacceptabila.
Criteriu 1: Ofertantul va face dovada faptului ca a realizat in ultimii 3 ani activitati similare celor care fac obiectul contractului, respectiv: — servicii de elaborare analiza institutionala; — servicii de determinare a cerintelor functionale pentru o solutie informatica de tip e-guvernare; — servicii de dezvoltare si implementare solutie informatica de tip web care sa serveasca procesului decizional, inclusiv testare, instruire utilizatori si suport tehnic; — livrare (inclusiv servicii de instalare si configurare conexe) componente software standard si livrare echipamente hardware, similare celor ce se vor implementa in prezentul contract. Dovada prestarii serviciilor se va face la nivelul a maxim 4 contracte. Contractele prezentate trebuie sa acopere in mod cumulat activitatile principale ale contractului ce urmeaza a fi atribuit, asa cum sunt stabilite mai sus. Valoarea cumulata a activitatilor similare trebuie sa fie cel putin egala cu valoarea de 3 300 000 RON. Criteriu 2: Ofertantul va asigura personal de specialitate pentru indeplinirea activitatilor contractului, respectiv: Team leader – 1 specialist; Expert management strategic – 1 specialist; Expert juridic – 1 specialist; Expert sectorial – 2 specialisti; Expert monitorizare si evaluare – 1 specialist; Expert business – 2 specialisti; Coordonator tehnic proiect – 1 specialist; Developer – 2 specialisti; Expert web design – 1 specialist; Expert BD – 2 specialisti; Expert security – 1 specialist; Trainer IT – 2 specialisti; Trainer politici publice – 1 specialist; Team leader – 1 specialist. — studii superioare finalizate cu diploma de licenta; — experienta specifica dovedita prin participarea in cadrul a cel putin un proiect in care a detinut o pozitie de conducere proiect, respectiv in care a desfasurat activitati de management de proiect; Expert management strategic – 1 specialist — studii superioare finalizate cu diploma de licenta; — experienta generala de cel putin 5 ani; — experienta specifica demonstrata prin implicarea intr-un proiect/contract la nivelul caruia a derulat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Expert juridic – 1 specialist — studii superioare finalizate cu diploma de licenta in oricare din domeniile stiinte juridice/drept; — experienta specifica demonstrata prin implicarea intr-un proiect/contract la nivelul caruia a derulat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Expert sectorial – 2 specialisti — studii superioare finalizate cu diploma de licenta; — experienta generala de cel putin 5 ani; — experienta specifica demonstrata prin implicarea intr-un proiect/contract la nivelul caruia a derulat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Expert monitorizare si evaluare – 1 specialist — studii superioare finalizate cu diploma de licenta; — experienta generala de cel putin 5 ani; — experienta specifica demonstrata prin implicarea intr-un proiect/contract la nivelul caruia a derulat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Expert business – 2 specialisti — studii superioare finalizate cu diploma de licenta; — experienta specifica dovedita prin participarea in cadrul a cel putin un proiect care a presupus implementarea unei solutii informatice de tip web, in cadrul caruia a prestat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Coordonator tehnic proiect – 1 specialist — studii superioare finalizate cu diploma de licenta; — experienta specifica dovedita prin participarea in cadrul a cel putin un proiect care a presupus implementarea unei solutii informatice de tip web (indiferent de pozitia detinuta); Developer – 2 specialisti — studii superioare finalizate cu diploma de licenta in oricare din domeniile IT&C/electronica/ inginerie electrica/cibernetica, statistica si informatica economica/informatica; — experienta specifica dovedita prin participarea in cadrul a cel putin un proiect care a presupus implementarea unei solutii informatice de tip web, in cadrul caruia a prestat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Expert web design – 1 specialist — studii superioare finalizate cu diploma de licenta in oricare din domeniile IT&C/electronica/ inginerie electrica/cibernetica, statistica si informatica economica/informatica; — experienta specifica dovedita prin participarea in cadrul a cel putin un proiect care a presupus implementarea unei solutii informatice de tip web, in cadrul caruia a prestat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Expert BD – 2 specialisti — studii superioare finalizate cu diploma de licenta in oricare din domeniile IT&C/electronica/ inginerie electrica/cibernetica, statistica si informatica economica/informatica); — experienta specifica dovedita prin participarea in cadrul a cel putin un proiect care a presupus implementarea unei solutii informatice de tip web, in cadrul caruia a prestat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Expert securitate – 1 specialist — studii superioare finalizate cu diploma de licenta in oricare din domeniile IT&C/electronica/ inginerie electrica/cibernetica, statistica si informatica economica/informatica); — experienta generala in domeniul studiilor de cel putin 3 ani; — experienta specifica in domeniul securitatii informatiei de cel putin 1 an; — cunostinte privind proiectarea, implementarea si intretinerea controalelor specifice sistemelor informatice, identificarea, estimarea si evaluarea riscurilor si definirea mecanismelor de reactie impotriva acestora, dovedite prin prezentarea unei diplome/certificari in domeniu; Trainer IT – 2 specialisti — studii superioare finalizate cu diploma de licenta in oricare din domeniile IT&C/electronica/ inginerie electrica/cibernetica, statistica si informatica economica/informatica); — experienta specifica dovedita prin participarea in cadrul a cel putin un proiect care a presupus implementarea unei solutii informatice de tip web, in cadrul caruia a prestat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Trainer politici publice – 1 specialist — studii superioare finalizate cu diploma de licenta; — experienta specifica dovedita prin participarea in cadrul a cel putin un proiect in cadrul caruia a desfasurat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Criteriu 3: Informatii privind subcontractantii si/sau, dupa caz, asociatii Note: a. Ofertantul va prezenta informatii privind partea din contract pe care intentioneaza sa o subcontracteze, cu nominalizarea fiecarui subcontractant, parte/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile. Impreuna cu DUAE, ofertantul va prezenta acordul de subcontractare incheiat intre ofertant si subcontractant. Subcontractantii propusi vor respecta prevederile art. 55 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. b. In cazul asocierilor de operatori economici in vederea depunerii unei oferte comune, criteriile de calificare privind situatia economica-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi indeplinite prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, in timp ce restul criteriilor de calificare vor fi indeplinite de fiecare asociat in parte, in conformitate cu partea/partile din contract pe care acestia le vor executa in conformitate cu acordul de asociere prezentat. Impreuna cu DUAE, ofertantul va prezenta acordul de asociere. Acordul de asociere va trebui sa contina cel putin urmatoarele informatii: — faptul ca asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executarea integrala a contractului, la termen si in conditiile asumate prin acesta; — nominalizarea liderului asocierii, a membrilor, impreuna cu datele de identificare ale acestora; — comunicarile dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfasurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul asocierii; — partea/partile din contract care urmeaza sa fie indeplinita/indeplinite de fiecare asociat in parte. Criteriu 1: Ofertantii vor prezenta documente emise de organisme de certificare acreditate privind atestarea implementarii sistemului de management al calitatii la nivelul ISO 9001 sau echivalent. Se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatii aferente situatiei lor. Documentele justificative mentionate mai jos urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: — certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, din cadrul carora sa rezulte prestarea serviciilor similare. Note: Cursul de referinta ce va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat lei este cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. In cazul in care ofertantul demonstreaza indeplinirea criteriului minim privind capacitatea tehnica invocand sustinerea acordata de catre un tert, acesta va prezenta un angajament ferm din partea tertului, conform art. 182 din Legea nr. 98/2016. Nedepunerea, odata cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. Se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatii aferente situatiei lor. Documentele justificative mentionate mai jos urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: — CV-ul expertului propus in format europass, datat si semnat de titular, care sa ateste îndeplinirea cerintelor solicitate de autoritatea contractanta; — diplome, certificari privind specializarea personalului (studiile, pregatirea profesionala, calificarea fiecarui expert propus in cadrul echipei de proiect), recomandari si/sau orice alte documente relevante prin care se face dovada indeplinirii experientei/cerintei solicitate. In cazul in care ofertantul demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la calificarile educationale si profesionale invocand sustinerea acordata de catre un tert, acesta va prezenta un angajament ferm din partea tertului, conform art. 182 din Legea nr. 98/2016. Nedepunerea, odata cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. Nota: a) Se accepta ca o persoana de specialitate (expert cheie) sa ocupe maxim doua pozitii din cele mentionate. b) In cazul in care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului, pentru fiecare astfel de specialist se va prezenta dovada relatiei contractuale intre specialist si ofertant si/sau se va completa de catre titular, se va semna si se va prezenta o Declaratie de disponibilitate. c) Ofertantul va asigura servicii de traducere si interpretariat in limba romana si in limba engleza pentru personalul propriu, pe toata durata contractului, atunci cand este cazul, prezentand in acest sens o declaratie pe propria raspundere din care sa rezulte ca isi asuma asigurarea acestor servicii. A se vedea modalitatea de indeplinire stabilita pentru Criteriul 2. Se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatii aferente situatiei lor. Ofertantul va prezenta impreuna cu DUAE acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Documentele justificative care probeaza cele declarate in DUAE si asumate in angajamente/acorduri urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nedepunerea, odata cu oferta, a DUAE, a acordului de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz, atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. Se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatii aferente situatiei lor. Documentele justificative mentionate mai jos urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, in conditiile prevazute de art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016: — Certificatul privind sistemul de management al calitatii din seria ISO 9001, aflat/aflate in termen de valabilitate la data prezentarii, emis de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi. Nota: In cazul participarii unui grup de operatori economici prin depunerea unei oferte comune (asociere), acest criteriu se va indeplini de catre fiecare asociat in parte pentru partile din contract pe care acesta/acestia le realizeaza.
Criteriu 1: Ofertantul va face dovada faptului ca a realizat in ultimii 3 ani activitati similare celor care fac obiectul contractului, respectiv: — servicii de elaborare analiza institutionala; — servicii de determinare a cerintelor functionale pentru o solutie informatica de tip e-guvernare; — servicii de dezvoltare si implementare solutie informatica de tip web care sa serveasca procesului decizional, inclusiv testare, instruire utilizatori si suport tehnic; — livrare (inclusiv servicii de instalare si configurare conexe) componente software standard si livrare echipamente hardware, similare celor ce se vor implementa in prezentul contract. Dovada prestarii serviciilor se va face la nivelul a maxim 4 contracte. Contractele prezentate trebuie sa acopere in mod cumulat activitatile principale ale contractului ce urmeaza a fi atribuit, asa cum sunt stabilite mai sus. Valoarea cumulata a activitatilor similare trebuie sa fie cel putin egala cu valoarea de 3 300 000 RON. Criteriu 2: Ofertantul va asigura personal de specialitate pentru indeplinirea activitatilor contractului, respectiv: Team leader – 1 specialist; Expert management strategic – 1 specialist; Expert juridic – 1 specialist; Expert sectorial – 2 specialisti; Expert monitorizare si evaluare – 1 specialist; Expert business – 2 specialisti; Coordonator tehnic proiect – 1 specialist; Developer – 2 specialisti; Expert web design – 1 specialist; Expert BD – 2 specialisti; Expert security – 1 specialist; Trainer IT – 2 specialisti; Trainer politici publice – 1 specialist; Team leader – 1 specialist. — studii superioare finalizate cu diploma de licenta; — experienta specifica dovedita prin participarea in cadrul a cel putin un proiect in care a detinut o pozitie de conducere proiect, respectiv in care a desfasurat activitati de management de proiect; Expert management strategic – 1 specialist — studii superioare finalizate cu diploma de licenta; — experienta generala de cel putin 5 ani; — experienta specifica demonstrata prin implicarea intr-un proiect/contract la nivelul caruia a derulat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Expert juridic – 1 specialist — studii superioare finalizate cu diploma de licenta in oricare din domeniile stiinte juridice/drept; — experienta specifica demonstrata prin implicarea intr-un proiect/contract la nivelul caruia a derulat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Expert sectorial – 2 specialisti — studii superioare finalizate cu diploma de licenta; — experienta generala de cel putin 5 ani; — experienta specifica demonstrata prin implicarea intr-un proiect/contract la nivelul caruia a derulat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Expert monitorizare si evaluare – 1 specialist — studii superioare finalizate cu diploma de licenta; — experienta generala de cel putin 5 ani; — experienta specifica demonstrata prin implicarea intr-un proiect/contract la nivelul caruia a derulat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Expert business – 2 specialisti — studii superioare finalizate cu diploma de licenta; — experienta specifica dovedita prin participarea in cadrul a cel putin un proiect care a presupus implementarea unei solutii informatice de tip web, in cadrul caruia a prestat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Coordonator tehnic proiect – 1 specialist — studii superioare finalizate cu diploma de licenta; — experienta specifica dovedita prin participarea in cadrul a cel putin un proiect care a presupus implementarea unei solutii informatice de tip web (indiferent de pozitia detinuta); Developer – 2 specialisti — studii superioare finalizate cu diploma de licenta in oricare din domeniile IT&C/electronica/ inginerie electrica/cibernetica, statistica si informatica economica/informatica; — experienta specifica dovedita prin participarea in cadrul a cel putin un proiect care a presupus implementarea unei solutii informatice de tip web, in cadrul caruia a prestat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Expert web design – 1 specialist — studii superioare finalizate cu diploma de licenta in oricare din domeniile IT&C/electronica/ inginerie electrica/cibernetica, statistica si informatica economica/informatica; — experienta specifica dovedita prin participarea in cadrul a cel putin un proiect care a presupus implementarea unei solutii informatice de tip web, in cadrul caruia a prestat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Expert BD – 2 specialisti — studii superioare finalizate cu diploma de licenta in oricare din domeniile IT&C/electronica/ inginerie electrica/cibernetica, statistica si informatica economica/informatica); — experienta specifica dovedita prin participarea in cadrul a cel putin un proiect care a presupus implementarea unei solutii informatice de tip web, in cadrul caruia a prestat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Expert securitate – 1 specialist — studii superioare finalizate cu diploma de licenta in oricare din domeniile IT&C/electronica/ inginerie electrica/cibernetica, statistica si informatica economica/informatica); — experienta generala in domeniul studiilor de cel putin 3 ani; — experienta specifica in domeniul securitatii informatiei de cel putin 1 an; — cunostinte privind proiectarea, implementarea si intretinerea controalelor specifice sistemelor informatice, identificarea, estimarea si evaluarea riscurilor si definirea mecanismelor de reactie impotriva acestora, dovedite prin prezentarea unei diplome/certificari in domeniu; Trainer IT – 2 specialisti — studii superioare finalizate cu diploma de licenta in oricare din domeniile IT&C/electronica/ inginerie electrica/cibernetica, statistica si informatica economica/informatica); — experienta specifica dovedita prin participarea in cadrul a cel putin un proiect care a presupus implementarea unei solutii informatice de tip web, in cadrul caruia a prestat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Trainer politici publice – 1 specialist — studii superioare finalizate cu diploma de licenta; — experienta specifica dovedita prin participarea in cadrul a cel putin un proiect in cadrul caruia a desfasurat activitati specifice pozitiei pentru care este propus; Criteriu 3: Informatii privind subcontractantii si/sau, dupa caz, asociatii Note: a. Ofertantul va prezenta informatii privind partea din contract pe care intentioneaza sa o subcontracteze, cu nominalizarea fiecarui subcontractant, parte/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile. Impreuna cu DUAE, ofertantul va prezenta acordul de subcontractare incheiat intre ofertant si subcontractant. Subcontractantii propusi vor respecta prevederile art. 55 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. b. In cazul asocierilor de operatori economici in vederea depunerii unei oferte comune, criteriile de calificare privind situatia economica-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi indeplinite prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, in timp ce restul criteriilor de calificare vor fi indeplinite de fiecare asociat in parte, in conformitate cu partea/partile din contract pe care acestia le vor executa in conformitate cu acordul de asociere prezentat. Impreuna cu DUAE, ofertantul va prezenta acordul de asociere. Acordul de asociere va trebui sa contina cel putin urmatoarele informatii: — faptul ca asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executarea integrala a contractului, la termen si in conditiile asumate prin acesta; — nominalizarea liderului asocierii, a membrilor, impreuna cu datele de identificare ale acestora; — comunicarile dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfasurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul asocierii; — partea/partile din contract care urmeaza sa fie indeplinita/indeplinite de fiecare asociat in parte. Criteriu 1: Ofertantii vor prezenta documente emise de organisme de certificare acreditate privind atestarea implementarii sistemului de management al calitatii la nivelul ISO 9001 sau echivalent.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatii aferente situatiei lor. Documentele justificative mentionate mai jos urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: — certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, din cadrul carora sa rezulte prestarea serviciilor similare. Note: Cursul de referinta ce va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat lei este cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. In cazul in care ofertantul demonstreaza indeplinirea criteriului minim privind capacitatea tehnica invocand sustinerea acordata de catre un tert, acesta va prezenta un angajament ferm din partea tertului, conform art. 182 din Legea nr. 98/2016. Nedepunerea, odata cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. Se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatii aferente situatiei lor. Documentele justificative mentionate mai jos urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: — CV-ul expertului propus in format europass, datat si semnat de titular, care sa ateste îndeplinirea cerintelor solicitate de autoritatea contractanta; — diplome, certificari privind specializarea personalului (studiile, pregatirea profesionala, calificarea fiecarui expert propus in cadrul echipei de proiect), recomandari si/sau orice alte documente relevante prin care se face dovada indeplinirii experientei/cerintei solicitate. In cazul in care ofertantul demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la calificarile educationale si profesionale invocand sustinerea acordata de catre un tert, acesta va prezenta un angajament ferm din partea tertului, conform art. 182 din Legea nr. 98/2016. Nedepunerea, odata cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. Nota: a) Se accepta ca o persoana de specialitate (expert cheie) sa ocupe maxim doua pozitii din cele mentionate. b) In cazul in care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului, pentru fiecare astfel de specialist se va prezenta dovada relatiei contractuale intre specialist si ofertant si/sau se va completa de catre titular, se va semna si se va prezenta o Declaratie de disponibilitate. c) Ofertantul va asigura servicii de traducere si interpretariat in limba romana si in limba engleza pentru personalul propriu, pe toata durata contractului, atunci cand este cazul, prezentand in acest sens o declaratie pe propria raspundere din care sa rezulte ca isi asuma asigurarea acestor servicii. A se vedea modalitatea de indeplinire stabilita pentru Criteriul 2. Se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatii aferente situatiei lor. Ofertantul va prezenta impreuna cu DUAE acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Documentele justificative care probeaza cele declarate in DUAE si asumate in angajamente/acorduri urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nedepunerea, odata cu oferta, a DUAE, a acordului de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz, atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. Se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatii aferente situatiei lor. Documentele justificative mentionate mai jos urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, in conditiile prevazute de art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016: — Certificatul privind sistemul de management al calitatii din seria ISO 9001, aflat/aflate in termen de valabilitate la data prezentarii, emis de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi. Nota: In cazul participarii unui grup de operatori economici prin depunerea unei oferte comune (asociere), acest criteriu se va indeplini de catre fiecare asociat in parte pentru partile din contract pe care acesta/acestia le realizeaza.