Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-15
Buyer: Rundfunk Berlin-Brandenburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71311300
Submission deadline: 2020-07-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Angesichts der dynamischen Veränderungen in der Medienwelt beabsichtigt der rbb seine bestehende Liegenschaft in Berlin weiterzuentwickeln. Der Standort soll zu einem zukunftsfähigen Medien- und Kulturcampus weiterentwickelt werden. Es handelt sich um einen besonderen historischen Ort, an dem sich deutsche Rundfunkgeschichte widerspiegelt und der entsprechend verantwortungsvolles Handeln erfordert. Entstehen soll ein moderner Campus, der unter sensibler Berücksichtigung der denkmalgeschützten Bausubstanz die Bedürfnisse einer modernen und für die Öffentlichkeit erlebbaren Rundfunkanstalt erfüllt. Den zentralen Kern der Weiterentwicklung bildet ein technisch anspruchsvolles Medienhaus von rund 20 000 m
Von besonderer Bedeutung sind in diesem Projekt die umfangreichen Herausforderungen im Rahmen des Bauens im Bestand mit komplexen versorgungstechnischen Anlagen in den Untergeschossen nebst teilweisem Neubau, des Denkmalschutzes und der angestrebten hochmodernen und komplexen Medientechnik.
Der rbb sucht über diesen öffentlichen Auftrag eine höchstpersönliche Beratungsleistung für die gesamtstrategische Begleitung und Entwicklung/Managementunterstützung des Projektes. Vor diesem Hintergrund findet die Vorschrift des § 47 Abs. 5 VgV Anwendung (sog. Eigenleistungsanteil, Selbstausführungsgebot). Der öffentliche Auftrag ist vom Bieter selbst und der für die Auftragsausführung vorgesehenen und im Vergabeverfahren benannten Person(en) auszuführen. Im Fall einer Bietergemeinschaft ist die Leistung vom benannten Teilnehmer der Bietergemeinschaft auszuführen.
Die vorstehenden Terminplanangaben stehen unter dem Vorbehalt einer Anpassung an die tatsächlichen Realisierungszeiträume des Projektes Neubau „Digitales Medienzentrum" und dem damit verbundenen Umbaumanagement im Gebäudebestand der gesamten Liegenschaft. Die Laufzeit des Vertrages wird korrespondierend mit der abschließenden Projektrealisierung sein. Die vorstehende Angabe ist daher unverbindlich.
Referenzen über die gesamtstrategische Beratung bei vergleichbaren Projekten (z. B. Beratung und Entwicklung von der Grundidee des Projektes, Gremien- und Managementberatung, Ausschreibung des Projektes, Realisierung des Projektes bis hin zur Abnahme/Inbetriebnahme), vorbehaltlich der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit einer Mitteilung einschließlich Angabe der Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge. Die mit den Referenzen nachgewiesenen Leistungen sollen im Zeitraum 1.1.2010-Bekanntmachungsdatum der vorliegenden EU-Bekanntmachung erbracht worden sein.
Die Bewerber werden gebeten, sich auf die Vorlage vergleichbarer Referenzen zu beschränken. Wenn der Bewerber mehr als 4 Referenzen einreichen sollte, hat er jeweils die 4 Referenzen zu benennen, die für die Auswahlkriterien gewertet werden sollen. Damit soll sichergestellt werden, dass der Bewerber die aus seiner Sicht maßgebliche Entscheidungsgrundlage gegenüber der Vergabestelle bestimmt. Es werden nur Referenzen gewertet, die den entsprechenden Vermerk haben. Sollten mehr als 4 Referenzen entsprechend gekennzeichnet sein, wird der Auftraggeber die 4 zu wertenden Referenzen nach der Reihenfolge der Nummerierung festlegen. Die 4 zur Wertung gekennzeichneten Referenzen mit den niedrigsten Nummern werden gewertet. Je Referenz können bis zu 25 Punkte erreicht werden.
Grundsätzlicher Bewertungsmaßstab ist die Vergleichbarkeit der Referenz mit der ausgeschriebenen Leistung (insbesondere über die Entwicklung eines gesamten Standortes, z. B. mit 3-5 Gebäude mit unterschiedlicher Nutzung, z. B. Wohnen, Hotel, Büro. Die jeweilige Referenz sollte nach Möglichkeit wenigstens bis zur Genehmigungsfähigkeit/Genehmigung begleitet worden sein.) bis zu 15 Punkte. Aufgrund der vom rbb nachgefragten höchstpersönlichen Beratungsleistung werden zusätzlich bis zu 5 Punkte für den Nachweis einer persönlichen Referenz über die ganzheitliche Beratung von der Entwicklung einer Grundidee eines Projektes, der Gremien- und Managementberatung über die Ausschreibung des Projektes bis hin zur Realisierung des Projektes (Abnahme/Inbetriebnahme) vergeben. Weitere bis zu 5 Punkte werden für eine Referenz im öffentlichen Bereich vergeben.
Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft sollte zum Nachweis seiner Eignung folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen entsprechend der Vorgaben des Formblattes der Vergabestelle sind ausreichend):
— Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet.
Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in den genannten Leistungsbereichen und sonstige damit zusammenhängende oder ähnliche Leistungen.
1) Angaben über das Büro, zur Anzahl (jährliches Mittel, Beschäftigte und Anzahl Führungskräfte) und Qualifikation der Beschäftigten sowie zur technischen Ausstattung des Büros.
2) Nachweis (z. B. dezidierter Lebenslauf) über die langjährige Erfahrung des für die Auftragsdurchführung vorgesehen Personals auf Managementebene (z. B. Vorstandsniveau) von wenigstens 20 Jahren auf Partner-Level sowie wenigstens 5 bis 10 Jahre für den Senior Berater-Level.
3) Referenzen über die gesamtstrategische Beratung bei vergleichbaren Projekten (z. B. Beratung und Entwicklung von der Grundidee des Projektes, Gremien- und Managementberatung, Ausschreibung des Projektes, Realisierung des Projektes bis hin zur Abnahme/Inbetriebnahme), vorbehaltlich der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit einer Mitteilung einschließlich Angabe der Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge. Die mit den Referenzen nachgewiesenen Leistungen sollen im Zeitraum 1.1.2010-Bekanntmachungsdatum der vorliegenden EU-Bekanntmachung erbracht worden sein.
Die nicht rechtzeitige Vorlage der in Ziff. III.1.1 bis III.1.3 genannten Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht, insbesondere kann die Vergabestelle im Rahmen der Gleichbehandlung aller Bieter entscheiden, bei keinem Bieter etwaig fehlende Unterlagen nachzufordern.
Die Vergabestelle behält sich zudem vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen. Die von den Bewerbern bzw. der Bewerbergemeinschaft einzureichenden Unterlagen ergeben sich insgesamt aus Ziffer III.1.1 bis III.1.3. Auf die Angaben in Ziff. II.2.9) dieser EU-Bekanntmachung zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden, wird hingewiesen.

Eligibility requirements: Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft sollte zum Nachweis seiner Eignung folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen entsprechend der Vorgaben des Formblattes der Vergabestelle sind ausreichend): — Unterschriebene Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen. — Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet.