Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-28
Buyer: Suomen Pankki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 64114000 | 64122000 | 72512000: Document management services | 79500000
Estimated value: 1000000 EUR
Submission deadline: 2021-08-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Suomen Pankki (myöhemmin tilaaja, hankintayksikkö tai SP) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä sen liitteiden mukaisesti toimistopalveluista.
Pyydämme tarjoustanne toimistopalveluista Suomen Pankille. Palvelu sisältää postipalvelukeskustehtäviä, kansainvälisen sihteeristön tulostus- ja kopiointitehtäviä sekä kirjaamotehtäviä.
Palvelu sisältää kaksi (2) erilaista toimintamallia, säännöllisen palvelun (jäljempänä Säännöllinen palvelu) ja sijaispalvelun (jäljempänä Sijaispalvelu).
Ostopalveluhenkilöiden työnjohto vastaa riittävän ja työt osaavan ostopalveluresurssin paikallaolosta yhteistyössä palveluista vastaavien henkilöiden kanssa. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus.
Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjouksia ei sallita, koska kyseessä on yhden (1) kokonaisratkaisun hankinta. Lisäksi sopimuksen toteuttaminen muodostuisi teknisesti hankalaksi, kun eri osien sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi merkittävästi sopimuksen asianmukaista toteuttamista.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sopimus ei muodosta tilaajalle määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Sopimus ei myöskään sisällä toimittajalle yksinoikeutta tuottaa/toimittaa hankintayksikölle sopimuksessa kuvattuja palveluita.
Sopimuskausi alkaa sopimuksen mukaisesti, kun sopimus on molemmin puolin allekirjoitettu ja on voimassa, kunnes toimitus on hyväksytysti vastaanotettu ja toimitukselle sovittu takuuaika on päättynyt ja sen aikana havaitut virheet on hyväksytysti korjattu. Sopimus palvelun osalta tehdään toistaiseksi voimassa olevana.
Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti. Ks. myös ESPD-lomake sekä Muut ehdot
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki).
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalain 32 §). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Tarjousasiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa hankintaasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina.
7. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
8. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Eligibility requirements: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti. Ks. myös ESPD-lomake sekä Muut ehdot -kohta.

Award value: 1000000