Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-25
Buyer: Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Rostock, die Bundesrepublik Deutschland vertretend
Country: DE
Region: DE804
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2025-08-25
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: http://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=146339
Die FbT-Leistungen beinhalten Verkehrsanlagen und Ingenieurbauwerke sowie Freianlagen gem. HOAI Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 3 Ingenieurbauwerke und Abschnitt 4 Verkehrsanlagen sowie Abschnitt 2 Freianlagen für die Herstellung der Verkehrsanlagen, der Entwässerungsanlagen und der Freianlagen für den Neubau eines Dienstgebäudes auf dem Marinestützpunkt Hohe Düne. Zuordnung zur Honorarzone III für Ingenieurbauwerke und Freianlagen und Honorarzone II für Verkehrsanlagen.
Zu bearbeitende Konstengruppen gem. DIN 276 (2018-12)
Verkehrsanlagen: KG 532,533,534 = 640.000,00  brutto
Ingenieurbauwerke: KG 214,215,540,551 und 590 = 840.000,00  brutto
Freianlagen: KG 214,240,519,531 und 570 = 250.000,00  brutto
Die Planungs- und Bauüberwachungsleistungen werden für alle Leistungsstufen beauftragt. (Stufenvertrag LST 1-5 / LPH 2-9)
Aufstellung FPU: 01 - 09/2026
Baubeginn: 03.01.2028
Fertigstellung: 31.12.2029
https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=146339
KO-Kriterium gemäß Punkt 1 der Matrix 1
Berufliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss nachgewiesen werden (z.B. Berufs- oder Handelsregisterauszug, Kammereintrag bzw. Bescheinigungen oder Erklärungen über die
Berufsausübung nach Anhang XI, VRL2014/EU (für Mitgliedsstaaten der EU)).
Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Formblattes - Eigenerklärung zur Eignung / Bewerberbogen - einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften und Unterbeauftragungen
muss jedes Mitglied das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung separat ausfüllen, die entsprechenden Formblätter sind einzureichen. Nachweise der Befähigung zur Berufsausübung sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Teilnahmeberechtigt sind Bewerber, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Architekt / Ingenieur  tätig/zugelassen sind.
KO-Kriterium gemäß Punkt 2.  der Matrix 1
•Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Formblattes - Eigenerklärung zur Eignung / Bewerberbogen - einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften und
Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung separat ausfüllen, die entsprechenden Formblätter sind einzureichen. Die Nachweise sind als Anlage zu
nummerieren und zuzuordnen sowie mit der Nummerierung in die entsprechende Eigenerklärung zur Eignung einzutragen. Nachweise/Erklärungen der Haftpflichtversicherung sind mit dem
Teilnahmeantrag einzureichen. Eignungskriterien (KO-Kriterien):
•- durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf die zu vergebende Leistung: geforderter Mindestjahresumsatz 140 TEURO brutto
•- Nachweis bzw. Erklärung zur Höhe der geforderten Deckungssummen der Haftpflichtversicherung für den zu vergebenen Auftrag / Mindestanforderungen: mind. 1,5 Mio. Euro für Personenschäden und mind. 1,0 Mio. Euro für sonstige Schäden
•Im Auftragsfall ist mit Bezug auf das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung eine Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen nachzuweisen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Im Rahmen der Bewerbung reicht hierzu eine Erklärung der Versicherung aus, dass dem Bewerber im Falle der Beauftragung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird.
KO-Kriterium gemäß Punkt 3 der Matrix 1 Anforderungen nicht erfüllt, Wichtung 60%
Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Formblattes - Eigenerklärung zur Eignung / Bewerberbogen - einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften und
Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung separat ausfüllen, die entsprechenden Formblätter sind einzureichen. Die Nachweise sind als Anlage zu
nummerieren und zuzuordnen sowie mit der Nummerierung in die entsprechende Eigenerklärung zur Eignung einzutragen.
- Einreichung von mindestens 1 Referenz  mit Planungsleistungen bezogen auf die zu vergebende Leistung LPH 3 oder früher bis LPH 9 HOAI aus den letzten 5 Jahren mit folgenden
Mindestanforderungen:
Beispiel: Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzobjekte der letzten 5 Jahre nach Menge oder Umfang mit der zu erbringenden Dienstleistung. Erklärung zu mind. einer  vergleichbaren Referenzen; max. 1x A3 Blatt je Referenz zugelassen. Vorgaben/ Schwierigkeitsgrad an Referenzen:
-Mindestanforderungen:
- Verkehrsanlagen mit geringen Anforderungen oder höher
Ingenieurbauwerke mit durchschnittlichen Anforderungen oder höher
Freianlagen mit durchschnittlichen Anforderungen oder höher
- Erschließung und Verkehrsanlagen für vergleichbare Lösungen 
- funktionale Freianlagen für vergleichbare Aufgabenstellung
- mind. 1 Referenz als Maßnahme in der Bundeswehr

Die Einzelkriterien müssen nicht in einer Referenz zusammengefasst sein, sondern können auch durch Einzelreferenzen (max. 3 je Fachplanung) nachgewiesen werden.
- Erklärung bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft unter Verwendung des Formblattes 234 (bei Bedarf)
- Erklärung zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit
sowie zur gemeinsamen Haftung unter Verwendung der Formblätter 235 und 236 (bei Bedarf).

Eligibility requirements: https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=146339
KO-Kriterium gemäß Punkt 1 der Matrix 1
Berufliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss nachgewiesen werden (z.B. Berufs- oder Handelsregisterauszug, Kammereintrag bzw. Bescheinigungen oder Erklärungen über die
Berufsausübung nach Anhang XI, VRL2014/EU (für Mitgliedsstaaten der EU)).
Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Formblattes - Eigenerklärung zur Eignung / Bewerberbogen - einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften und Unterbeauftragungen
muss jedes Mitglied das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung separat ausfüllen, die entsprechenden Formblätter sind einzureichen. Nachweise der Befähigung zur Berufsausübung sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Teilnahmeberechtigt sind Bewerber, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Architekt / Ingenieur  tätig/zugelassen sind.
KO-Kriterium gemäß Punkt 2.  der Matrix 1
•Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Formblattes - Eigenerklärung zur Eignung / Bewerberbogen - einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften und
Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung separat ausfüllen, die entsprechenden Formblätter sind einzureichen. Die Nachweise sind als Anlage zu
nummerieren und zuzuordnen sowie mit der Nummerierung in die entsprechende Eigenerklärung zur Eignung einzutragen. Nachweise/Erklärungen der Haftpflichtversicherung sind mit dem
Teilnahmeantrag einzureichen. Eignungskriterien (KO-Kriterien):
•- durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf die zu vergebende Leistung: geforderter Mindestjahresumsatz 140 TEURO brutto
•- Nachweis bzw. Erklärung zur Höhe der geforderten Deckungssummen der Haftpflichtversicherung für den zu vergebenen Auftrag / Mindestanforderungen: mind. 1,5 Mio. Euro für Personenschäden und mind. 1,0 Mio. Euro für sonstige Schäden
•Im Auftragsfall ist mit Bezug auf das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung eine Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen nachzuweisen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Im Rahmen der Bewerbung reicht hierzu eine Erklärung der Versicherung aus, dass dem Bewerber im Falle der Beauftragung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird.
KO-Kriterium gemäß Punkt 3 der Matrix 1 Anforderungen nicht erfüllt, Wichtung 60%
Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Formblattes - Eigenerklärung zur Eignung / Bewerberbogen - einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften und
Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung separat ausfüllen, die entsprechenden Formblätter sind einzureichen. Die Nachweise sind als Anlage zu
nummerieren und zuzuordnen sowie mit der Nummerierung in die entsprechende Eigenerklärung zur Eignung einzutragen.
- Einreichung von mindestens 1 Referenz  mit Planungsleistungen bezogen auf die zu vergebende Leistung LPH 3 oder früher bis LPH 9 HOAI aus den letzten 5 Jahren mit folgenden
Mindestanforderungen:
Beispiel: Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzobjekte der letzten 5 Jahre nach Menge oder Umfang mit der zu erbringenden Dienstleistung. Erklärung zu mind. einer  vergleichbaren Referenzen; max. 1x A3 Blatt je Referenz zugelassen. Vorgaben/ Schwierigkeitsgrad an Referenzen:
-Mindestanforderungen:
- Verkehrsanlagen mit geringen Anforderungen oder höher
Ingenieurbauwerke mit durchschnittlichen Anforderungen oder höher
Freianlagen mit durchschnittlichen Anforderungen oder höher
- Erschließung und Verkehrsanlagen für vergleichbare Lösungen 
- funktionale Freianlagen für vergleichbare Aufgabenstellung
- mind. 1 Referenz als Maßnahme in der Bundeswehr

Die Einzelkriterien müssen nicht in einer Referenz zusammengefasst sein, sondern können auch durch Einzelreferenzen (max. 3 je Fachplanung) nachgewiesen werden.
- Erklärung bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft unter Verwendung des Formblattes 234 (bei Bedarf)
- Erklärung zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit
sowie zur gemeinsamen Haftung unter Verwendung der Formblätter 235 und 236 (bei Bedarf).
Zwingend zu berücksichtigende Ausführungsbedingungen -
KO-Kriterium gemäß Punkt 3 der Matrix 1
Einreichung von Unterlagen mit dem Teilnahmewettbewerb
- Erklärung zum Datenschutz
- Anlage 2 Eigenerklärung Bezug Russland
- Verpflichtungserklärung zu § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG2
Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit - Mindestanforderungen gemäß Punkt 3 Matrix 1 - Gewichtung 40%
- Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Anzahl beschäftigter Architekten / Ingenieure des Unternehmens und der Anzahl seiner Führungskräfte in den
letzten 3 Jahren für benannte Fachplanungen.
Anhand der Kriterien: Ingenieurbauwerke, Verkehrsanlagen, Freianlagen
Alle Unterlagen (Angaben, Erklärungen und Nachweise), deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, mit Ausnahme fehlender Preisangaben.
Die Honorierung richtet sich nach der Honorarberechnungssystematik der HOAI 2021 sowie nach dem gegebenenfalls vereinbarten Zu- oder Abschlag zum
Gesamthonorar. Der Vertrag wird auf Basis des RBBau-Vertragsmusters  in Verbindung mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB) sowie ergänzenden Vereinbarungen zum
CAD-Datenaustausch und zur e-Vergabe geschlossen; Anpassungen aufgrund des EUGH-Urteils vom 04.07.2019 sind bereits erfolgt. Bewerbergemeinschaften müssen bei Beauftragung eine gesamtschuldnerisch haftende ARGE gem. §705 BGB mit bevollmächtigtem Vertreter gründen und bis zur Abwicklung des Auftrages aufrechterhalten. Dazu ist eine ARGE-Erklärung abzugeben, in der auch die Leistungsabgrenzung innerhalb der ARGE dargestellt wird.
gemäß Matrix 2, 
Punkt 1: Projektteam  34 %
Punkt 2: Schriftliche Präsentation von vergleichbaren Referenzen in Bezug auf die gestellte Planungsaufgabe 40%
gemäß Matrix 2,
Punkt 3. Honorarangebot 26 %
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 ff. GWB) iVm. BwBBG

Winner: Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Rostock, die Bundesrepublik Deutschland vertretend