Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-02
Buyer: Küchenplanung Neubau Kinderhaus WHO II West
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71241000 | 71242000 | 71243000
Submission deadline: 2026-01-07
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der  Bekanntmachung  oder  in  den  Vergabeunterlagen   erkennbar   sind,   sind   spätestens   bis   zum Ablauf  der  Frist  zur  Bewerbung  oder  zur  Angebotsabgabe  gegenüber  dem  Auftraggeber  zu  rügen. Im  Übrigen sind  Verstöße gegen Vergabevorschriften  innerhalb  einer  Frist  von zehn  Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen  nach  Eingang  der  Mitteilung  des Auftraggebers,  einer  Rüge  nicht  abhelfen  zu  wollen, bei  der  zuständigen  Vergabekammer zu  stellen(§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristengelten  nicht,  wenn  der  Auftraggeber gemäß  §  135  Absatz  1  Nr.  2  GWB den  Auftrag ohne  vorherige  Veröffentlichung  einer  Bekanntmachung  im  Amtsblatt  der  Europäischen  Union vergeben  hat,  ohne  dass  dies  aufgrund  Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäi-schen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäi-schen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Küchenplanung für neu Neubau das Kinderhauses WHO II West
Drei Referenzen - Referenzen des Bewerbers für vergleichbare Leistungen . Hier ist die Referenz anzugeben und die Kontaktdaten der Ansprechperson des Auftraggebers. 

Alle Referenzen müssen nach dem 01.01.2020 fertig gestellt worden sein.

Alle Referenzen müssen unter Anwendung der VOB als ganzes erstellt worden sein.

Das Schwierigkeitsniveau muss mindestens der HOAI-Honorarzone zwei entsprechen und es müssen Grundleistungen aus den HOAI-Leistungsphasen 3-8 durch den Auftragnehmer erbracht worden sein. 

Anzugeben ist:

- Kurzbeschreibung des Referenzobjekts mit den wesentlichen Merkmalen
- Fotos
- Auftraggeber
- Planungszeitraum
- Erbrachte Leistungen nach HOAI
- Angerechnete Kosten gemäß Vertrag
- Honorarzone nach HOAI
Referenz: Kindertagesstätte - Welche der Referenzen ist eine Kindertagesstätte?
Referenz: Regenerier und Pädagogische Küche - Welche der Referenzen ist eine Küche die gleichzeitig zum Regenerieren vorgekochter Speisen und für pädagogische Zwecke geeignet ist?

Eligibility requirements: Drei Referenzen - Referenzen des Bewerbers für vergleichbare Leistungen . Hier ist die Referenz anzugeben und die Kontaktdaten der Ansprechperson des Auftraggebers. 

Alle Referenzen müssen nach dem 01.01.2020 fertig gestellt worden sein.

Alle Referenzen müssen unter Anwendung der VOB als ganzes erstellt worden sein.

Das Schwierigkeitsniveau muss mindestens der HOAI-Honorarzone zwei entsprechen und es müssen Grundleistungen aus den HOAI-Leistungsphasen 3-8 durch den Auftragnehmer erbracht worden sein. 

Anzugeben ist:

- Kurzbeschreibung des Referenzobjekts mit den wesentlichen Merkmalen
- Fotos
- Auftraggeber
- Planungszeitraum
- Erbrachte Leistungen nach HOAI
- Angerechnete Kosten gemäß Vertrag
- Honorarzone nach HOAI
Referenz: Kindertagesstätte - Welche der Referenzen ist eine Kindertagesstätte?
Referenz: Regenerier und Pädagogische Küche - Welche der Referenzen ist eine Küche die gleichzeitig zum Regenerieren vorgekochter Speisen und für pädagogische Zwecke geeignet ist?
Versicherung - Liegt eine Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von je
1,5 Mio. EUR für Personenschäden und 1 Mio. EUR für sonstige Schäden vor?
Auf Anforderung ist ein entsprechender Nachweis vorzulegen
Eigenerklärung zur Eignung - Liegt eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123
und 124 GWB vor?
Ergebnis der Nachfrage bei angegebenen Referenzen - Der Auftraggeber wird bei den Referenzgeber_innen den Eindruck abfragen und diesen als Schulnote bewerten. 

Abgefragt wird:
- die Einhaltung der Termin- und Kostenvorgaben
- die Verfügbarkeit der Projektleitung
- Die Dauer des Projektbeginns nach Auftragserteilung

Die Wertung erfolgt nach folgendem Schlüssel:
Notenschnitt 3,0 oder schlechter: 1 Punkt
Notenschnitt 2,5 - 2,9: 4 Punkte
Notenschnitt 2,0 - 2,4: 6 Punkte
Notenschnitt 1,5 - 1,9: 8 Punkte
Notenschnitt 1,0 - 1,4: 10 Punkte
Nachhaltigkeit bei Referenzen - Bei welchen der vorgelegten Referenzen handelt es sich um besondes nachhaltige Bauwerke? Bitte beschreiben Sie welche Referenz welche Nachhaltigkeitsaspekte abdeckt.
0 Punkte: Keine der Referenzen enthält Nachhaltigkeitsaspekte.
10 Punkte: Alle Referenzen enthalten innovative Nachhaltigkeitsaspekte

Zwischenpunkte werden im relativen Vergleich der Angebote vergeben.
Holz-/Holzhybridbau - Bei welchen der vorgelegten Referenzen handelt es sich um Holz- oder Holz-Hybridbauten?

0 Punkte: Keine der Referenzen ist ein Holz-/Holzhybridbau
10 Punkte: Alle Referenzen sind Holz-/Holzhybridbauten

Zwischenpunkte werden im relativen Vergleich der Angebote vergeben.
Verfügbarkeit vor Ort und örtliche Präsenz in der Planungs- und Bauphase - Die Auftraggeberin erwartet für die besondere Leistungen in der LPH 8 die Präsenz auf der Baustelle. Es ist zu beschreiben, wie diese sichergestellt wird. 

Wertung:
10 Wertungspunkte: Die Aussagen zur Verfügbarkeit vor Ort und Präsenz in der Planungs- und Bauphase sind sehr überzeugend und erfüllen die Bedürfnisse der Auftraggeberin voll umfänglich.
8 Wertungspunkte: Die Aussagen zur Verfügbarkeit vor Ort und Präsenz in der Planungs- und Bauphase sind überzeugend und erfüllen die Bedürfnisse der Auftraggeberin in großen Teilen.
6 Wertungspunkte: Die Aussagen zur Verfügbarkeit vor Ort und Präsenz in der Planungs- und Bauphase sind noch überzeugend und erfüllen die Bedürfnisse der Auftraggeberin mittelmäßig.
4 Wertungspunkte: Die Aussagen zur Verfügbarkeit vor Ort und Präsenz in der Planungs- und Bauphase sind wenig überzeugend und erfüllen die Bedürfnisse der Auftraggeberin unterdurchschnittlich.
2 Wertungspunkt: Die Aussagen zur Verfügbarkeit vor Ort und Präsenz in der Planungs- und Bauphase sind kaum überzeugend und erfüllen die Bedürfnisse der der Auftraggeberin sehr wenig.
0 Wertungspunkte: Der Bieter macht keine brauchbaren bzw. keine Aussagen zu diesem Unterkriterium
Nachforderung entsprechend den Vorgaben der VgV