Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-13
Buyer: Gmina Niedrzwica Duża
Country: PL
Region: PL814
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213300 | 32420000 | 42962000 | 48000000 | 48219100
Submission deadline: 2025-01-20
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest rozwój usług elektronicznych oraz wzmocnienie stopnia
cyfryzacji w Gminie Niedrzwica Duża.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
1) Część 1 – 10 000,00 zł
2) Część 2 – Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego
w SWZ.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany
w punkcie 4 niniejszego Rozdziału SWZ;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz.U. 2020 poz. 299).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:
Nr rachunku 26868700092001000001300002 z dopiskiem „Wadium znak
sprawy ZP.271.1.20.2024”.
Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę i godzinę uznania rachunku
Zamawiającego.
INFORMACJE DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana
jako najkorzystniejsza zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2%
ceny całkowitej podanej w ofercie dla Części 1 zamówienia oraz wysokości 2% ceny
całkowitej podanej w ofercie dla Części 2.
2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy
przed zawarciem umowy.
3. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości.
4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w formach określonych w art. 450 ust. 2 ustawy.
5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek
bankowy Zamawiającego.
6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na
zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia
na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt. 3.
8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, we wszystkich formach
przewidzianych w pkt. 3, powinno zabezpieczać roszczenia wynikające
z niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy w taki sam sposób, co
oznacza, że zabezpieczenie wniesione w formie innej niż pieniądz nie może
zabezpieczać roszczeń Zamawiającego w sposób mniej korzystny, niż jakby miało to
miejsce w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu. Zabezpieczenie
należytego wykonania umowy w formie gwarancji/poręczenia powinno być
nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzależnienia wypłaty kwot
z gwarancji/poręczenia od przedłożenia jakichkolwiek dodatkowych dokumentów,
bądź spełnienia jakichkolwiek warunków, poza oświadczeniem Zamawiającego, iż
żądana kwota jest należna z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania
umowy.
9. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia
należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust.
1 ustawy, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana
z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
Kryterium „Cena” (C)
Punkty w kryterium „Cena” zostaną obliczone na podstawie poniższego wzoru:
Cena oferty najtańszej
Liczba punktów = ------------------------------------------------------------ x 60
Cena oferty badanej
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po
przecinku zgodnie z zasadami arytmetyki.
Punkty w kryterium „Skrócenie terminu usunięcia awarii” (TA) zostaną przyznane w
skali punktowej do 20 punktów. Przedmiotowe kryterium będzie rozpatrywane na
podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym
stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. W tym kryterium Wykonawca może uzyskać
maksymalnie 20 punktów.
Maksymalny czas usunięcia awarii na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do
SWZ – SOPZ przez cały okres gwarancji wynosi 2 dni robocze od dnia przyjęcia
zgłoszenia przez Wykonawcę.
Zamawiający przyzna punkty za skrócenie o połowę czasu usunięcia awarii w okresie
gwarancji w następujący sposób:
Czas usunięcia awarii w terminie 2 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia przez
Wykonawcę – 0 pkt.
Czas usunięcia awarii w terminie 1 dzień roboczy od przyjęcia zgłoszenia przez
Wykonawcę – 20 pkt.
Oferowany przez Wykonawcę czas usunięcia awarii w okresie gwarancji nie może być
dłuższy niż 2 dni robocze od dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego.
W przypadku niepodania w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do
SWZ informacji na temat czasu usunięcia awarii w okresie gwarancji Zamawiający
uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny dopuszczalny czasu usunięcia awarii, tj.
2 dni robocze i zastosuje art. 223 ust. 2 pkt 3) ustawy niezwłocznie zawiadamiając o
tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, a następnie odpowiednio obliczy
punktację w tym kryterium. W przypadku braku zgody Wykonawcy na poprawę,
Zamawiający odrzuci ofertę.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym
Załącznik nr 2 do SWZ dłuższego czasu usunięcia awarii w okresie gwarancji,
określonego w Załączniku nr 1 do SWZ – SOPZ, Zamawiający odrzuci ofertę na
podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszego czasu na usunięcie awarii w
okresie gwarancji niż o połowę od maksymalnego, Zamawiający przyzna takiej
ofercie liczbę punktów jak za skrócenie czasu o połowę na usunięcie awarii tj. 20
punktów.
Punkty w kryterium „Skrócenie terminu usunięcia błędu” (TB) zostaną przyznane w
skali punktowej do 10 punktów. Przedmiotowe kryterium będzie rozpatrywane na
podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym
stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. W tym kryterium Wykonawca może uzyskać
maksymalnie 10 punktów.
Maksymalny czas usunięcia błędu na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do
SWZ – SOPZ przez cały okres gwarancji wynosi 6 dni roboczych od dnia przyjęcia
zgłoszenia przez Wykonawcę.
Zamawiający przyzna punkty za skrócenie o połowę czasu usunięcia błędu w okresie
gwarancji w następujący sposób:
Czas usunięcia błędu w terminie 6 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia przez
Wykonawcę – 0 pkt.
Czas usunięcia błędu w terminie 3 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia przez
Wykonawcę – 10 pkt.
Oferowany przez Wykonawcę czas usunięcia błędu w okresie gwarancji nie może być
dłuższy niż 6 dni roboczych od dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego.
W przypadku niepodania w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do
SWZ informacji na temat czasu usunięcia błędu w okresie gwarancji Zamawiający
uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny dopuszczalny czasu usunięcia błędu, tj.
6 dni roboczych i zastosuje art. 223 ust. 2 pkt 3) ustawy niezwłocznie zawiadamiając o
tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, a następnie odpowiednio obliczy
punktację w tym kryterium. W przypadku braku zgody Wykonawcy na poprawę,
Zamawiający odrzuci ofertę.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym
Załącznik nr 2 do SWZ dłuższego czasu usunięcia błędu w okresie gwarancji,
określonego w Załączniku nr 1 do SWZ – SOPZ, Zamawiający odrzuci ofertę na
podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszego czasu na usunięcie błędu w
okresie gwarancji niż o połowę od maksymalnego, Zamawiający przyzna takiej
ofercie liczbę punktów jak za skrócenie czasu o połowę na usunięcie błędu tj. 10
punktów.


Winner: Publications Office of the European Union