Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-23
Buyer: Stadt Würzburg
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000
Estimated value: 200000 EUR
Submission deadline: 2019-10-18
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: — zum Abschluss eines Microsoft Enterprise Agreement Vertrages in Form eines Beitritts des Auftraggebers zum bestehenden Microsoft Enterprise Agreements mit der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Inneres BMI (BMI-Rahmenvertrag) zur Softwarenutzung (Lizenzen) und Softwarepflege (Software Assurance) des Lizenzgebers Microsoft.
— für die Anfangs- und Folgebestellungen von Microsoft Softwareprodukten und Microsoft Services zu den Konditionen des BMI-Rahmenvertrages sowie zum Abruf von weiteren Serviceleistungen im Zusammenhang mit dem Einsatz der Software beim Auftraggeber.
— Dabei sind die Regelungen des No-Spy-Erlasses der Bundesregierung, deutscher Gerichtsstand bei Lizenzstreitigkeiten, inhaltliche Garantien zum Umfang der Softwarepflege unabhängig von den Änderungen der Nutzungsbedingungen in den jeweils aktuellen Produktbestimmungen von Microsoft zu beachten.
Für die Umstellung von „GroupWise" von Micro Focus auf „Exchange" von Microsoft werden nachfolgende Software/Lizenzen benötigt:
3) Die Kopie einer aktuellen (nicht älter als 6 Monate) unterzeichneten Bankerklärung der gegenwärtigen Finanz- und Liquiditätslage des Bieters einer unter staatlicher Kontrolle stehenden Bank oder eines vergleichbaren Kreditinstituts;
4) Im Falle der Einschaltung von Unterauftragnehmern eine Eigenerklärung mit Namen und Anschrift der Unterauftragnehmer;
5) Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern hat der Unterauftragnehmer eine schriftliche und verbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der Bieter im Falle der Auftragserteilung über die Ressourcen des Unterauftragnehmers verfügen kann (Verpflichtungserklärung);
6) Im Falle der Einschaltung von Unterauftragnehmern ist mit dem Angebot außerdem anzugeben, für welche Teile der Leistung und in welchem Umfang der Einsatz von Dritten vorgesehen ist. Dabei ist sicherzustellen, dass dies mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann.Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit wesentliche Ressourcen von Dritten/Unterauftragnehmer zurückgreifen will, sind die Vorgenannten Erklärungen und Nachweise ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Unterauftragnehmer vorzulegen.
Bieter aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise bzw. Erklärungen nicht erteilt werden, haben gleichwertige Erklärungen, Nachweise und
Unterlagen vorzulegen. Soweit die Erklärungen, Nachweise und Unterlagen nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, hat der Bieter eine amtlich anerkannte Übersetzung beizufügen.
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende oder unvollständige Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu Bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen.
1) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung mit folg. Deckungssummen: Personen-/Sach- und Vermögensschäden bis zu 3 000 000 EUR je Schadensereignis (nicht älter als 6 Monate);
2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters sowie den Umsatz bzgl. der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Anlage 1 – L124 Eigenerklärung);
4) Unternehmensdarstellung mit Angabe der Rechtsform, Firmen- und Organisationsstruktur, Geschäftsfelder, Personalbestand, Standorte und
Bieter aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise bzw. Erklärungen nicht erteilt werden, haben gleichwertige Erklärungen, Nachweise und Unterlagen vorzulegen. Soweit die Erklärungen, Nachweise und Unterlagen nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, hat der Bieter eine amtlich anerkannte Übersetzung beizufügen.

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sind einzureichen (liegen teilweise den Vergabeuntrerlagen zum ausfüllen bei): 1) Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate); 2) Eigenerklärung L124 (Anlage 1); 3) Die Kopie einer aktuellen (nicht älter als 6 Monate) unterzeichneten Bankerklärung der gegenwärtigen Finanz- und Liquiditätslage des Bieters einer unter staatlicher Kontrolle stehenden Bank oder eines vergleichbaren Kreditinstituts; 4) Im Falle der Einschaltung von Unterauftragnehmern eine Eigenerklärung mit Namen und Anschrift der Unterauftragnehmer; 5) Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern hat der Unterauftragnehmer eine schriftliche und verbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der Bieter im Falle der Auftragserteilung über die Ressourcen des Unterauftragnehmers verfügen kann (Verpflichtungserklärung); 6) Im Falle der Einschaltung von Unterauftragnehmern ist mit dem Angebot außerdem anzugeben, für welche Teile der Leistung und in welchem Umfang der Einsatz von Dritten vorgesehen ist. Dabei ist sicherzustellen, dass dies mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann.Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit wesentliche Ressourcen von Dritten/Unterauftragnehmer zurückgreifen will, sind die Vorgenannten Erklärungen und Nachweise ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Unterauftragnehmer vorzulegen. Bieter aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise bzw. Erklärungen nicht erteilt werden, haben gleichwertige Erklärungen, Nachweise und Unterlagen vorzulegen. Soweit die Erklärungen, Nachweise und Unterlagen nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, hat der Bieter eine amtlich anerkannte Übersetzung beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende oder unvollständige Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu Bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen.

Award value: 200000