Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-10-04
Buyer: Agentia de Cooperare Internationala pentru Dezvoltare
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: În vederea desfăşurării în bune condiţii a activităţilor specifice, Agenția de Cooperare Internațională pentru Dezvoltare ”RoAid”, intenţionează să achiziţioneze, în funcţie de necesităţi şi în limita BVC aprobat pentru perioada octombrie 2022 – octombrie 2024, Servicii de transport aerian intern şi internaţional, cod CPV 60400000-2 - Servicii de transport aerian (Rev.2), din contul 55.02.03 – Asistență pentru dezvoltare alocată în străinătate și contul de funcționare 20.06.02 – deplasări în străinătate și transport și 20.06.01 – deplasări, detașări, transferuri în țară, conform prezentului caiet de sarcini, în vederea îndeplinirii misiunii/obiectivelor pentru care aceasta a fost înfiinţată, respectiv identificarea și planificarea programatică în domeniul cooperării internaționale pentru dezvoltare și asistență umanitară, cât și implementarea proiectelor de cooperare pentru dezvoltare.
Sub rezerva dreptului prevăzut la art. 115, alin. 2), lit. b) și alin. 3) și art. 118, alin. 1), lit. b) din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, RoAid va încheia un acord-cadru cu toți ofertanții ale căror oferte vor fi declarate admisibile. Numărul operatorilor economici cu care se va încheia acordul-cadru va fi de cel puțin 1 (un) operator (numărul maxim fiind nelimitat), atribuind ulterior, prin reluarea competiției (offline) între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contractele de achiziţie publică subsecvente acordului-cadru de servicii de transport aerian intern și internațional de pasageri, sub formă de comandă fermă pentru destinațiile/clasele/durata/condițiile deplasării stabilite de către RoAid în etapa de reluare a competiției. RoAid reia competiția pe baza termenilor și condițiilor stabilite în Caietul de sarcini. Atribuirea contractelor de achiziţie publică subsecvente acordului-cadru se va realiza cu respectarea elementelor/condițiilor prevăzute în acordul-cadru, sub formă de comandă fermă prin reluarea competiției (offline) între toți operatorii economici semnatari ai acordului–cadru, ori de câte ori va apărea necesitatea organizarii unor deplasări în țară și/sau străinătate a personalului sau grupului/delegaților RoAid ((membri din statele eligibile AOD (asistență oficială pentru dezvoltare), beneficiari finali, interni și/sau externi ai proiectelor de cooperare pentru dezvoltare, finanțate de către RoAid, colaboratori/parteneri etc.)). Obiectul reluării competiției îl constituie prețul serviciilor de transport aerian (bilete de avion) solicitate de către RoAid. Metodologia de lucru este cea descrisă în cuprinsul Caietului de Sarcini, la pct. 3.4.1.5.
Număr zile calendaristice până la care se pot solicita clarificări de către operatorii economici interesați de accesul la procedura de atribuire, înainte de data limită de depunere a ofertelor este: 15 (cincisprezece) zile. RoAid va răspunde în mod clar și complet, prin publicarea răspunsului consolidat la toate solicitările de clarificări și/sau informații suplimentare adresate de către operatorii economici: în a 11-a zi dinainte de data limită de depunere a ofertelor. RoAid va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate până la termenul-limită sus-menționat.
Valoarea estimată a celui mai mare contract de achiziţie publică subsecvent acordului-cadru este de: 20.000,00 lei fără TVA
Cantitatea maximă estimată a celui mai mare contract de achiziţie publică subsecvent acordului-cadru este de: 20 de bilete
Valoarea estimată a celui mai mic contract de achiziţie publică subsecvent acordului-cadru este de: 1.000,00 lei fără TVA
Cantitatea minimă estimată a celui mai mic contract de achiziţie publică subsecvent acordului-cadru este de: 1 bilet
Obiectivul general al prezentei achiziţii îl constituie achiziționarea de Servicii de transport aerian intern, respectiv de emitere de bilete de avion, pentru o perioadă de 24 de luni, respectiv pentru perioada noiembrie 2022 – noiembrie 2024, necesare pentru implementarea proiectelor de cooperare pentru dezvoltare și asistență umanitară, finanțate de către RoAid. Agenția de Cooperare Internațională pentru Dezvoltare ”RoAid” consideră că prin achiziția de Servicii de transport aerian intern, respectiv de emitere de bilete de avion, pentru o perioadă de 24 de luni, respectiv pentru perioada noiembrie 2022 – noiembrie 2024, va obține implementarea în condiții optime a proiectelor derulate în domeniul cooperării internaționale pentru dezvoltare și asistență umanitară, în acord cu următoarele priorități tematice:
c) Guvernare democratică și societăți inclusive - Domeniile concrete de cooperare includ (dar nu se limitează la):
Menționăm că, în momentul de față, RoAid nu deține un astfel de acord-cadru, pentru perioada noiembrie 2022 – noiembrie 2024, conform cerințelor menționate în caietul de sarcini.
Acordul-cadru intră în vigoare la data semnării de către părţi şi este valabil 24 de luni, până la data executării integrale a obligațiilor ce revin părților contractante. Executarea acordului-cadru începe de la data semnării acestuia de către părți. RoAid va încheia Acordul-cadru cu toti ofertanții care înaintează oferte declarate admisibile. Sub rezerva dreptului prevăzut la art. 115, alin. 2), lit. b) și alin. 3) și art. 118, alin. 1), lit. b) din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, numărul minim al agenților economici cu care se încheie acordul-cadru este de 1 (unu), numărul maxim fiind nelimitat. Frecvența de atribuire a contractelor de achiziţie publică subsecvente acordului-cadru: (estimativ): lunar (între 1 și 10 contracte subsecvente/lună), săptămânal în funcție de necesitățile RoAid și fondurile bugetare alocate. Având în vedere istoricul ultimilor ani, reluarea competiției (offline) va avea loc ori de câte ori apare necesitatea organizării unor deplasări interne, în funcție de proiecția evenimentelor la care urmează să participe personalul/grupul/delegații RoAid ((membri din statele eligibile AOD (asistență oficială pentru dezvoltare), beneficiari finali, interni și/sau externi ai proiectelor de cooperare pentru dezvoltare, finanțate de către RoAid, colaboratori/parteneri etc.)), în perioada derulării acordului-cadru – Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini cu destinațiile probabile, în limita resurselor financiare alocate.
1) În conformitate cu prevederile art. 221, alin. (1), lit. f), pct. ii, art. 222 și art. 222^1 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare - Acordul-cadru poate fi modificat, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, în cazul în care valoarea modificării este mai mică decât 10% din valoarea acordului-cadru inițial.
2) Până la finalizarea procedurii de atribuire și încheierea acordurilor-cadru cu operatorii economici (ofertanții) declarați admisibili, RoAid își rezervă dreptul de a aplica prevederile art. 19 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
RoAid face precizarea că, din cauza unor constrângeri de natură tehnică ale platformei electronice a Sistemului Electronic de Achiziții Publice, www.e-licitatie.ro, în sistem este bifată:
1)	Modalitatea de reluare a competiției în SEAP: Da, respectiv desfășurare „online”, în fapt reluarea competiției în vederea atribuirii contractelor de achiziție publică subsecvente acordului-cadru/comenzilor ferme urmând a se desfășura offline, conform metodologiei de lucru descrise în caietul de sarcini, la pct. 3.4.1.5.


Winner: OLIMPIC INTERNATIONAL TURISM
Number of bids: 7