Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-20
Buyer: Inselgemeinde Langeoog
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000 | 72413000: Website design services | 72421000 | 79340000 | 79413000
Submission deadline: 2016-05-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Langeoog gehört zu den Ostfriesischen Inseln an der niedersächsischen Nordseeküste. Die autofreie Insel zählt etwa 1.800 Einwohner und beherbergt über das Jahr ca. 210 000 Gäste, bei ca. 1.5 Mio. Übernachtungen. Zusätzlich besuchen ca. 120 000 Tagesgäste die Insel. Langeoog ist seit 1949 staatlich anerkanntes Nordseeheilbad und seit 2014 zertifiziertes Thalasso Nordseeheilbad. Dabei streben die Gemeinde Langeoog und die Kurverwaltung die Saisonausweitung hin zu einem ganzjährigen Gästebetrieb sowie die Erschließung neuer Gästegruppen an.
Gegenstand des Auftrags sind die Neukonzeption und einjährige technische Betreuung der Internetseite www.langeoog.de. Gesamtziel ist es, die bestehenden Online-Angebote von Langeoog zu bündeln, zu aktualisieren und so eine moderne Online-Plattform zu schaffen, die sowohl Neugierde weckt und informiert, als auch inspiriert. Im Zuge der kommunikativen Neu-Positionierung der Insel soll die Webseite www.langeoog.de dabei zum zentralen Informations-, Kommunikations- und Vertriebskanal und als ganzheitliches Service-Instrument für die Gäste der Insel weiterentwickelt werden. Auf Grundlage des neuen Corporate Designs soll eine Konzeption für eine zeitgemäße, intuitiv zu bedienende und zukunftsweisende Online-Plattform erstellt werden. Die Konzeption, Gestaltung, Erstellung und Redaktion der Webseite muss zentrale Fragestellungen beispielsweise bei Menüführung, Entwicklung eines „look and feel“ auf Grundlage des CD-Manuals, Suchmaschinenoptimierung, responsive Design, Customer Journey etc. überzeugend beantworten. Weiterhin sind verschiedene Portale und Webseiten der Inselgemeinde zu integrieren und eine Anbindung über eine Schnittstelle an ein Buchungsportal ist zu installieren.
Im Ergebnis der Weiterentwicklung der Webseite soll der Eigentümer maximale Gestaltungs- und Veränderungshoheit über Struktur und Inhalte erhalten und muss diese eigenständig anpassen können.
Es wird ein Projektstart im 4. Quartal 2016 angestrebt. Die Webseite www.langeoog.de soll spätestens am 01.07.2017 in neuer Form und Struktur online gehen.
Vom Auftrag umfasst ist ergänzend der technische Support der Homepage für 1 Jahr ab go-live (Freischaltung) der Homepage beispielsweise für Upgrades, Virenschutz, Help-Desk-Funktionen sowie dem Monitoring von Markt- und Softwareentwicklung.
Eine Rechtsform ist nicht vorgegeben. Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welcher die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie der bevollmächtigte Vertreter benannt werden. Außerdem müssen die Mitglieder die gesamtschuldnerische Haftung erklären. Diese Erklärung ist durch alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu unterzeichnen. Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen.
Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften sowie bei dem Einsatz von Nachunternehmern sind die folgenden Erklärungen (Ziffer III.2.1 Nr. 1 bis 10) von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft sowie von allen Nachunternehmen vorzulegen. Außerdem ist bei Bewerbergemeinschaften sowie bei dem Einsatz von Nachunternehmern die vorgesehene Aufgabenteilung darzulegen.
2) Erklärung, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht rechtskräftig wegen Verstoßes gegen eine der in § 6 Abs. 4 VOL/A-EG genannten Bestimmungen verurteilt worden ist.
3) Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
5) Erklärung, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung oder einer vergleichbaren Einrichtung bei ausländischen Bewerbern ordnungsgemäß nachkommt.
6) Erklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss des Unternehmens gemäß den §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitende entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (Arbeitnehmer-Entsendegesetz-AEntG) nicht vorliegen.
7) Erklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss des Unternehmens gemäß den §§ 19 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. § 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetzes – MiLoG) nicht vorliegen.
8) Erklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss des Unternehmens gemäß dem § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und der illegalen Beschäftigung nicht vorliegen.
9) Erklärung, dass die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Einrichtung bei ausländischen Unternehmen, sofern im jeweiligen Ausland eine derartige gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht, vorliegt.
10) Erklärung, dass keine Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellen könnten.

Eligibility requirements: Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften sowie bei dem Einsatz von Nachunternehmern sind die folgenden Erklärungen (Ziffer III.2.1 Nr. 1 bis 10) von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft sowie von allen Nachunternehmen vorzulegen. Außerdem ist bei Bewerbergemeinschaften sowie bei dem Einsatz von Nachunternehmern die vorgesehene Aufgabenteilung darzulegen. — – Geforderte Erklärungen: 1) Beschreibung des Unternehmens. 2) Erklärung, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht rechtskräftig wegen Verstoßes gegen eine der in § 6 Abs. 4 VOL/A-EG genannten Bestimmungen verurteilt worden ist. 3) Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. 4) Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. 5) Erklärung, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung oder einer vergleichbaren Einrichtung bei ausländischen Bewerbern ordnungsgemäß nachkommt. 6) Erklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss des Unternehmens gemäß den §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitende entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (Arbeitnehmer-Entsendegesetz-AEntG) nicht vorliegen. 7) Erklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss des Unternehmens gemäß den §§ 19 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. § 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetzes – MiLoG) nicht vorliegen. 8) Erklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss des Unternehmens gemäß dem § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und der illegalen Beschäftigung nicht vorliegen. 9) Erklärung, dass die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Einrichtung bei ausländischen Unternehmen, sofern im jeweiligen Ausland eine derartige gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht, vorliegt. 10) Erklärung, dass keine Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellen könnten. Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern, die in die engere Wahl kommen, Drittbescheinigungen zu verlangen. Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften sind die folgenden Nachweise und Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Bei dem Einsatz von Nachunternehmern ist die Erklärung zu Ziffer III.2.2 Nr. 1 auch für diese vorzulegen. — – Geforderte Nachweise und Erklärungen: 1) Erklärung über den Gesamtumsatz in EUR (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2013, 2014, 2015 abgeschlossen wurden. 2) Vorlage einer schriftlichen Bankauskunft mit allgemeinen Aussagen z.B. zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung, zur Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung (die Auskunft sollte zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein). — – Die Angaben sollen belegen, dass der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft in der Lage ist, mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Projekte durchzuführen. 1) Referenzen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen. Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften sind die folgenden Erklärungen und Nachweise für das Unternehmen vorzulegen, das die konkrete Aufgabe übernehmen soll; die Referenzen werden für die Bewerbergemeinschaft in einer Gesamtschau bewertet. Will sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf eine Referenz oder einen Mitarbeiter eines Nachunternehmers berufen (Eignungsleihe), sind die Erklärungen und Nachweise in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten des Nachunternehmers zum Nachweis der Leistungsfähigkeit oder Fachkunde beruft (vgl. die Hinweise in Ziffer VI.3 Nr. 4). Die nachfolgend aufgeführten Referenzleistungen können mit einem oder mehreren Projekten belegt werden. Es sind jeweils folgende Angaben zu machen: Kurzdarstellung des Referenzprojekts, Benennung der konkreten Aufgabe inkl. Angabe der Referenz-Webseite, Benennung der/des beteiligten Mitarbeiter/s des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft/des Nachunternehmers, Ansprechpartner bei dem Referenzauftraggeber, Leistungszeitraum, möglichst Angabe des Auftragswertes. — – Geforderte Referenzleistungen aus den letzten drei Jahren: a) Leitung und Steuerung eines Projekts mit mehreren internen und externen Projektbeteiligten b) Konzeption und Erstellung von Webseiten c) Schnittstellenprogrammierung für Webseiten d) Datenbankanbindung für Webseiten e) Umsetzung von Webseiten in responsive Design f) Umsetzung von barrierefreien Webseiten g) Erfahrungen mit Erstellung und Bearbeitung redaktioneller Inhalte h) Erfahrung mit Suchmaschinenoptimierung i) Technischer Support für Webseiten (z.B. Upgrades, Virenschutz, Help-Desk-Funktion) — – Die Angaben sollen belegen, dass der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft in der Lage ist, mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Projekte durchzuführen. 2) Personelle Ausstattung und Leistungsfähigkeit. Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften sowie bei dem Einsatz von Nachunternehmern ist die folgende Erklärung gemäß Ziffer III.2.3 Nr. 2 lit. a) von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft sowie für alle Nachunternehmer vorzulegen. — – Geforderte Nachweise und Erklärungen: a) Angabe der durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) gegliedert nach sozialversicherungspflichtig angestellten, freien sowie sonstigen Mitarbeitern. b) Kurzdarstellung der vorgesehenen Struktur des Projektteams inkl. Angabe der Aufgaben/Aufgabenteilung sowie der vorgesehenen Anzahl an Mitarbeitern. c) Kurzvorstellung der vorgesehenen Mitglieder des Projektteams inkl. Angaben zu Name, Berufsausbildung, Berufserfahrung (ggf. Verweis auf vorgelegte Referenzen). Die Kurzvorstellung muss mindestens für den/die vorgesehenen Projektleiter vorgelegt werden. — – Die Angaben sollen belegen, dass der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft in der Lage ist, mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Projekte durchzuführen. Kurzvorstellung des/der vorgesehenen Projektleiter(s) inkl. Angaben zu Name, Berufsausbildung, Berufserfahrung (ggf. Verweis auf vorgelegte Referenzen).
Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften sind die folgenden Nachweise und Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Bei dem Einsatz von Nachunternehmern ist die Erklärung zu Ziffer III.2.2 Nr. 1 auch für diese vorzulegen. — – Geforderte Nachweise und Erklärungen: 1) Erklärung über den Gesamtumsatz in EUR (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2013, 2014, 2015 abgeschlossen wurden. 2) Vorlage einer schriftlichen Bankauskunft mit allgemeinen Aussagen z.B. zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung, zur Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung (die Auskunft sollte zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein). — – Die Angaben sollen belegen, dass der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft in der Lage ist, mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Projekte durchzuführen.
1) Referenzen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen. Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften sind die folgenden Erklärungen und Nachweise für das Unternehmen vorzulegen, das die konkrete Aufgabe übernehmen soll; die Referenzen werden für die Bewerbergemeinschaft in einer Gesamtschau bewertet. Will sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf eine Referenz oder einen Mitarbeiter eines Nachunternehmers berufen (Eignungsleihe), sind die Erklärungen und Nachweise in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten des Nachunternehmers zum Nachweis der Leistungsfähigkeit oder Fachkunde beruft (vgl. die Hinweise in Ziffer VI.3 Nr. 4). Die nachfolgend aufgeführten Referenzleistungen können mit einem oder mehreren Projekten belegt werden. Es sind jeweils folgende Angaben zu machen: Kurzdarstellung des Referenzprojekts, Benennung der konkreten Aufgabe inkl. Angabe der Referenz-Webseite, Benennung der/des beteiligten Mitarbeiter/s des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft/des Nachunternehmers, Ansprechpartner bei dem Referenzauftraggeber, Leistungszeitraum, möglichst Angabe des Auftragswertes. — – Geforderte Referenzleistungen aus den letzten drei Jahren: a) Leitung und Steuerung eines Projekts mit mehreren internen und externen Projektbeteiligten b) Konzeption und Erstellung von Webseiten c) Schnittstellenprogrammierung für Webseiten d) Datenbankanbindung für Webseiten e) Umsetzung von Webseiten in responsive Design f) Umsetzung von barrierefreien Webseiten g) Erfahrungen mit Erstellung und Bearbeitung redaktioneller Inhalte h) Erfahrung mit Suchmaschinenoptimierung i) Technischer Support für Webseiten (z.B. Upgrades, Virenschutz, Help-Desk-Funktion) — – Die Angaben sollen belegen, dass der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft in der Lage ist, mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Projekte durchzuführen. 2) Personelle Ausstattung und Leistungsfähigkeit. Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften sowie bei dem Einsatz von Nachunternehmern ist die folgende Erklärung gemäß Ziffer III.2.3 Nr. 2 lit. a) von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft sowie für alle Nachunternehmer vorzulegen. — – Geforderte Nachweise und Erklärungen: a) Angabe der durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) gegliedert nach sozialversicherungspflichtig angestellten, freien sowie sonstigen Mitarbeitern. b) Kurzdarstellung der vorgesehenen Struktur des Projektteams inkl. Angabe der Aufgaben/Aufgabenteilung sowie der vorgesehenen Anzahl an Mitarbeitern. c) Kurzvorstellung der vorgesehenen Mitglieder des Projektteams inkl. Angaben zu Name, Berufsausbildung, Berufserfahrung (ggf. Verweis auf vorgelegte Referenzen). Die Kurzvorstellung muss mindestens für den/die vorgesehenen Projektleiter vorgelegt werden. — – Die Angaben sollen belegen, dass der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft in der Lage ist, mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Projekte durchzuführen. Kurzvorstellung des/der vorgesehenen Projektleiter(s) inkl. Angaben zu Name, Berufsausbildung, Berufserfahrung (ggf. Verweis auf vorgelegte Referenzen).
1) Referenzen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen. Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften sind die folgenden Erklärungen und Nachweise für das Unternehmen vorzulegen, das die konkrete Aufgabe übernehmen soll; die Referenzen werden für die Bewerbergemeinschaft in einer Gesamtschau bewertet. Will sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf eine Referenz oder einen Mitarbeiter eines Nachunternehmers berufen (Eignungsleihe), sind die Erklärungen und Nachweise in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten des Nachunternehmers zum Nachweis der Leistungsfähigkeit oder Fachkunde beruft (vgl. die Hinweise in Ziffer VI.3 Nr. 4). Die nachfolgend aufgeführten Referenzleistungen können mit einem oder mehreren Projekten belegt werden. Es sind jeweils folgende Angaben zu machen: Kurzdarstellung des Referenzprojekts, Benennung der konkreten Aufgabe inkl. Angabe der Referenz-Webseite, Benennung der/des beteiligten Mitarbeiter/s des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft/des Nachunternehmers, Ansprechpartner bei dem Referenzauftraggeber, Leistungszeitraum, möglichst Angabe des Auftragswertes. — – Geforderte Referenzleistungen aus den letzten drei Jahren: a) Leitung und Steuerung eines Projekts mit mehreren internen und externen Projektbeteiligten b) Konzeption und Erstellung von Webseiten c) Schnittstellenprogrammierung für Webseiten d) Datenbankanbindung für Webseiten e) Umsetzung von Webseiten in responsive Design f) Umsetzung von barrierefreien Webseiten g) Erfahrungen mit Erstellung und Bearbeitung redaktioneller Inhalte h) Erfahrung mit Suchmaschinenoptimierung i) Technischer Support für Webseiten (z.B. Upgrades, Virenschutz, Help-Desk-Funktion) — – Die Angaben sollen belegen, dass der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft in der Lage ist, mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Projekte durchzuführen. 2) Personelle Ausstattung und Leistungsfähigkeit. Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften sowie bei dem Einsatz von Nachunternehmern ist die folgende Erklärung gemäß Ziffer III.2.3 Nr. 2 lit. a) von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft sowie für alle Nachunternehmer vorzulegen. — – Geforderte Nachweise und Erklärungen: a) Angabe der durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) gegliedert nach sozialversicherungspflichtig angestellten, freien sowie sonstigen Mitarbeitern. b) Kurzdarstellung der vorgesehenen Struktur des Projektteams inkl. Angabe der Aufgaben/Aufgabenteilung sowie der vorgesehenen Anzahl an Mitarbeitern. c) Kurzvorstellung der vorgesehenen Mitglieder des Projektteams inkl. Angaben zu Name, Berufsausbildung, Berufserfahrung (ggf. Verweis auf vorgelegte Referenzen). Die Kurzvorstellung muss mindestens für den/die vorgesehenen Projektleiter vorgelegt werden. — – Die Angaben sollen belegen, dass der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft in der Lage ist, mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Projekte durchzuführen.
Kurzvorstellung des/der vorgesehenen Projektleiter(s) inkl. Angaben zu Name, Berufsausbildung, Berufserfahrung (ggf. Verweis auf vorgelegte Referenzen).