Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-02
Buyer: Aabenraa Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 45000000: Construction work | 45210000: Building construction work | 45310000 | 45320000 | 45330000
Submission deadline: 2020-01-08
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Idet Aabenraa Kommune udfører løbende vedligeholdelse på anlæg og bygninger, har Aabenraa Kommune behov for rammeaftaler på drifts- og vedligeholdelsesopgaver, med håndværkere inden for forskellige fagområder.
Udbuddet omfatter de opgaver som institutionerne selv skal betale for eget driftsbudget. Opgaverne vil gælde både indvendige og udvendige drifts- og vedligeholdelsesopgaver.
Det er afgørende for Aabenraa Kommune at leverandører som der indgås kontrakter med, tilknytter fast personale til opgaverne, samt bestræber sig på en så lille udskiftning af personale som muligt.
Det må forventes, at Aabenraa Kommunes institutioner og bygninger i mange tilfælde er i brug, mens leverandøren udfører vedligeholdsarbejder/opgaver. Derfor skal der under arbejdets udførelse udvises størst muligt hensyn over for institutionens brugere og naboer.
Såfremt antallet af ansøgere, der lever op til egnethedskravene, overstiger det antal, som Ordregiver ønsker at prækvalificere, gennemføres der en udvælgelse af de egnedes ansøgere, således at alene det rette antal ansøgere bliver prækvalificeret.
Ordregiver kan se bort fra ansøgere, som inden for de seneste 4 år har fået kontraktforholdet med ordregiver opsagt som følge af væsentlig misligholdelse i henhold til kontrakten.
Leverandøren skal ved ansøgning om prækvalifikation vedlægge en overordnet virksomhedsbeskrivelse. Beskrivelsen skal minimum indeholde virksomhedens organisatoriske struktur, og antal ansatte indenfor de i forhold til dette udbud relevante fagområder.
Ordregiver vil i udvælgelsen lægge vægt på i hvor høj grad ansøgere tager et socialt ansvar. Og kigge på hvor mange % af virksomhedens ansatte der i de seneste 3 måneder har været ansat i en eller flere af følgende ordninger:
Udvælgelsen vil endvidere ske på baggrund af ansøges erfaringer med at løse opgaver, svarende til de i dette udbud omhandlede ydelser.
Ved udvælgelsen vil der blive taget udgangspunkt i ansøgeres referenceliste over de betydeligste leveringer - Der lægges vægt på referencer, der er mest lignende den udbudte opgave. Samt i hvor høj grad referencepersonerne kan bekræfte at opgaverne er udført tilfredsstillende.
Referencerne skal være beskrevet uddybende. Med sammenlignelige opgaver forstår ordregiver opgaver, der er udført i sammenlignelige miljøer, dvs. hos kunder, hvor der skal tages særlige hensyn til de daglige brugere. Beskrivelsen på referencelisten må maksimalt fylde 400 ord. (Udfyldes i Bilag 1 – Ansøgningsskema til prækvalifikation)
Bemærk! Mangler en eller flere af referencerne, vil dette kunne komme ansøgeren til skade ved vurderingen.
Såfremt antallet af ansøgere, der lever op til egnethedskravene, overstiger det antal, som Ordregiver ønsker at prækvalificere, gennemføres der en udvælgelse af de egnedes ansøgere, således at alene det rette antal ansøgere bliver prækvalificeret.
Ordregiver kan se bort fra ansøgere, som inden for de seneste 4 år har fået kontraktforholdet med ordregiver opsagt som følge af væsentlig misligholdelse i henhold til kontrakten.
Leverandøren skal ved ansøgning om prækvalifikation vedlægge en overordnet virksomhedsbeskrivelse. Beskrivelsen skal minimum indeholde virksomhedens organisatoriske struktur, og antal ansatte indenfor de i forhold til dette udbud relevante fagområder.

Eligibility requirements: Ordregiver har offentliggjort en forudfyldt elektronisk version af ESPD sammen med udbudsmaterialet. Ansøgerens udfyldelse af ESPD er en integreret del af tilbudsafgivelsen i ordregivers udbudssystem - EU-Supply. Udvælgelse af egnede ansøgere vil ske på baggrund af ansøgers personlige forhold samt ansøgers økonomiske, finansielle, faglige og tekniske forhold. ESPD’en skal indeholde de oplysninger, der kræves i nedenstående pkt. 1.8.2 Ansøgers personlige forhold til 1.8.4 - Teknisk og/eller faglig formåen. Såfremt ansøger bliver prækvalificeret til at afgive tilbud, vil ordregiver kræve at ansøger kan fremvise en gyldig serviceattest før ordregiver vil tildele kontrakten til ansøger.