Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-07
Buyer: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48430000 | 48450000 | 48600000 | 72000000
Estimated value: 2746743 PLN
Submission deadline: 2022-01-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zamówienie podstawowe obejmuje: dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami Urzędu Patentowego RP, obejmującego swoim zakresem obszary merytoryczne: kadry, płace, finanse i księgowość, planowanie i budżet zadaniowy, sprzedaż, środki trwałe i gospodarkę magazynową, sprawozdawczość, zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, rozliczenia podatkowe pracowników oraz portal pracownika, wraz z licencjami na czas nieoznaczony i Gwarancję na system przez okres 12 miesięcy. Prawo opcji obejmuje: dodatkowy 12 miesięczny okres gwarancji na System i dodatkową usługę asysty technicznej
1)	dostawę i wdrożenie oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Zarządzanie Zasobami Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej, zwanego dalej „Systemem ERP”, obejmującego swoim zakresem obszary merytoryczne: kadry, płace, finanse i księgowość, planowanie i budżet zadaniowy, sprzedaż, środki trwałe i gospodarkę magazynową, sprawozdawczość, zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, rozliczenia podatkowe pracowników oraz portal pracownika, wraz z licencjami na czas nieoznaczony;
2)	dostawę i wdrożenie innego oprogramowania standardowego, niezbędnego do realizacji przedmiotu Umowy wraz z licencjami na czas nieoznaczony;
3)	przeniesienie (migrację) wskazanych przez Zamawiającego danych z obecnie eksploatowanych systemów do nowego Systemu ERP;
4)	przygotowanie i uruchomienie w siedzibie Zamawiającego środowiska testowego i produkcyjnego Systemu ERP;
5)	przeprowadzenie w siedzibie Zamawiającego szkoleń użytkowników i administratorów Systemu dla nie więcej niż 70 pracowników Zamawiającego;
6)	przygotowanie przypadków użycia i scenariuszy testów oraz uczestniczenie w testach akceptacyjnych Systemu ERP;
8)	asystę techniczną Wykonawcy w okresie realizacji umowy i przez okres gwarancji, w terminie do 5 dni od zgłoszenia takiej potrzeby pocztą elektroniczną lub telefonicznie (za potwierdzeniem pocztą elektroniczną) w wymiarze 100 godzin oraz Dodatkowych Roboczogodzin zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie, w celu realizacji ewentualnych dodatkowych prac dostosowujących System do potrzeb użytkowników, wykonywania zmian konfiguracji Systemu ERP oraz szkoleń.
Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu umowy, do zakończenia całkowitego okresu gwarancji na System ERP, zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie:
1)	dodatkowego 12 miesięcznego okresu gwarancji na System, na zasadach określonych w Umowie (wzór umowy stanowi Załącznik nr 7 do SWZ)
2)	dodatkowej usługi asysty technicznej Wykonawcy, w wymiarze nie więcej niż 500 godzin w celu realizacji ewentualnych dodatkowych prac dostosowujących System do potrzeb użytkowników, wykonywania zmian konfiguracji Systemu oraz szkoleń.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia określony został w Załączniku nr  1 do SWZ oraz (Warunki wykonywania usług związanych z gwarancją na System oraz warunki asysty technicznej Wykonawcy) w Załączniku nr 3 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7 do SWZ
Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu umowy, do zakończenia całkowitego okresu gwarancji na System ERP, zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie:
1)	dodatkowego 12 miesięcznego okresu gwarancji na System, na zasadach określonych w Umowie (wzór umowy stanowi Załącznik nr 7 do SWZ)
2)	dodatkowej usługi asysty technicznej Wykonawcy, w wymiarze nie więcej niż 500 godzin w celu realizacji ewentualnych dodatkowych prac dostosowujących System do potrzeb użytkowników, wykonywania zmian konfiguracji Systemu oraz szkoleń.

Eligibility requirements: Do oferty Wykonawca załącza oświadczenie, o  którym mowa w art. 125 ust. 1 (pkt 8.2 SWZ) na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia („JEDZ”). Wraz z ofertą Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe („Prezentację”), o których mowa w pkt 4.5 SWZ. Sposób złożenia Prezentacji został opisany w Załączniku do Opisu Przedmiotu Zamówienia pn. „Prezentacja funkcjonalności i scenariusze testowe” Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy również Wykonawcę, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp: który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych (art. 109 ust. 1 pkt.8) ustawy Pzp); który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 109 ust. 1 pkt. 10) ustawy Pzp). Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie  art. 108 ust. 1 pkt. 1) i 2) ustawy Pzp - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie  art. 108 ust. 1 pkt.  4) ustawy Pzp, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego -  sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; Oświadczenie Wykonawcy  w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ); Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt.3), art. 108 ust. 1 pkt. 4) dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt. 5) dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt. 6), art. 109 ust. 1 pkt. 8), art. 109 ust. 1 pkt. 10).

Award value: 2746743