Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-11-19
Region: PL823
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 34113000: Four-wheel-drive vehicles | 34113200
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia oraz warunków udzielenia zamówienia, potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty oraz projekt umowy znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) dostępnej pod adresem: https://bip.pbgitr.geodezja.pl/articles/462/dostawa-samochodow-osobowych?m=462.
2. Zaleca się by Wykonawca kontrolował na bieżąco stronę prowadzonego postępowania pod kątem ewentualnych zmian i modyfikacji treści SWZ dokonywanych przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z art. 137 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
3. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do składanej oferty jako przedmiotowy środek dowodowy:
3.1.	Wykaz parametrów technicznych oraz cech funkcjonalnych oferowanego zestawu według wzoru stanowiącego załącznik nr:
a) 3a do SWZ (dot. części 1: Samochody osobowe typu VAN);
b) 3b do SWZ (dot. części 2: Samochody osobowe typu PICK-UP).
4. Zmawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe do wskazanych w pkt. 3 ppkt 3.1, jeśli potwierdzą, że oferowana dostawa spełni określone przez Zamawiającego w SWZ wymagania, cechy lub kryteria.
5. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli Wykonawca nie złożył tych środków wraz z ofertą lub są one niekompletne Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Złożone na wezwanie Zamawiającego przedmiotowe środki dowodowe muszą być aktualne na dzień ich złożenia. 
6. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Termin realizacji zamówienia: maksymalnie do 120 dni od dnia zawarcia umowy, nie później niż do dnia 9 grudnia 2024 r.
8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:
8.1. składanie ofert wraz z wymaganymi załącznikami następuje za pośrednictwem platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl;
8.2. składanie pozostałych dokumentów (innych niż wskazane w pkt 1): wniosków, oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się za pomocą poczty elektronicznej: wzp@pbgitr.geodezja.pl. 
8. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na platformie e-Zamówienia, co jest niezbędne do złożenia oferty.
9. Wraz z ofertą powinny być złożone, aktualne na dzień złożenia oferty:
9.1. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 3 powyżej;
9.2. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ);
9.3. Oświadczenie składanego na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014 – załącznik nr 4 do SWZ;
9.4. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał w postaci dokumentu elektronicznego) względnie do podpisania innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. – o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem ofert;
9.5.	Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – propozycja treści wyżej wymienionego oświadczenia Wykonawców stanowi załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);
9.6.	Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym (jeżeli dotyczy).
10. Wykonawca związany jest ofertą 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 27.10.2024 r.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego 4 (czterech) fabrycznie nowych samochodów osobowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 (dwie) części: 
Część 1: Samochody osobowe typu VAN 
Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego 2 (dwóch) fabrycznie nowych samochodów osobowych typu VAN. Wymagania Zamawiającego dotyczące samochodów osobowych typu VAN:
1. Samochody powinny być fabrycznie nowe, nienaprawiane, nieużywane, technicznie sprawne, wyprodukowane w latach 2023/2024.
2. Samochody muszą posiadać świadectwo homologacji i spełniać wymagane warunki techniczne oraz posiadać niezbędne wyposażenie zgodnie z ustawą z dnia 20.06.1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia.
3. Wymagane minimalne parametry techniczne samochodów i ich wyposażenie oraz pozostałe wymagania, w tym gwarancja, zostały opisane w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
Część 2: Samochody osobowe typu PICK-UP
Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego 2 (dwóch) fabrycznie nowych samochodów typu PICK-UP z napędem na 4 koła. Wymagania Zamawiającego dotyczące samochodów osobowych typu PICK-UP:
1. Każdy samochód powinien być fabrycznie nowy, nienaprawiany, nieużywany, technicznie sprawny, wyprodukowany w latach 2023/2024.
2. Samochody muszą posiadać świadectwo homologacji i spełniać wymagane warunki techniczne oraz posiadać niezbędne wyposażenie zgodnie z ustawą z dnia 20.06.1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia.
3. Wymagane minimalne parametry techniczne samochodów i ich wyposażenie oraz pozostałe wymagania, w tym gwarancja, zostały opisane w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
Kryterium „Okres gwarancji mechanicznej” będzie rozpatrywane na podstawie długości terminu gwarancji mechanicznej zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym na dostarczony samochód osobowy. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 30 punktów. 
Najkrótszy okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego to 36 miesięcy.
Najdłuższy okres gwarancji uwzględniony do oceny ofert przez Zamawiającego to 60 miesięcy.
Wykonawca może zaoferować okres gwarancji tylko w następujących okresach 36 lub 48 lub 60 miesięcy.
Zaoferowany przez Wykonawcę okres gwarancji jakości zostanie uwzględniony w umowie z Wykonawcą.
Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana w następujący sposób: 
Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji 60 miesięcy otrzyma 30 punktów, 
Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji 48 miesięcy otrzyma 15 punktów, 
Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji 36 miesięcy otrzyma 0 punktów. 
Zamawiający informuje, iż w sytuacji, w której Wykonawca nie wskaże w Formularzu ofertowym okresu gwarancji mechanicznej, Zamawiający do oceny oferty, przyjmie najkrótszy możliwy okres gwarancji, tj. 36 miesięcy, a w kryterium „Okres gwarancji mechanicznej” zostanie przyznane 0 pkt.
W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym dla tego kryterium okres gwarancji mechanicznej krótszy niż 36 miesięcy, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 
Natomiast, gdy oferta Wykonawca zostanie opatrzona okresem gwarancji mechanicznej dłuższym niż 60 miesięcy, Zamawiający przyzna Wykonawcy maksymalną liczbę punktów przewidzianą w tym kryterium, tj. 30 pkt. Zamawiający zastrzega, iż w umowie zostanie przyjęty taki okres gwarancji, jaki został wskazany w ofercie Wykonawcy. Zaoferowany okres gwarancji mechanicznej stanowi zobowiązanie Wykonawcy, stanowiące integralny element umowy.
Kryterium „Termin realizacji zamówienia” będzie rozpatrywane na podstawie liczby dni potrzebnych do dokonania dostawy przedmiotu zamówienia, zadeklarowanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 10 punktów.
Najkrótszy termin realizacji zamówienia uwzględniony do oceny ofert przez Zamawiającego to 60 dni od podpisania umowy.
Najdłuższy termin realizacji zamówienia wymagany przez Zamawiającego to 120 dni od daty podpisania umowy.
Wykonawca może zaoferować maksymalny termin dostawy wynoszący 60, 90 lub 120 dni od dnia zawarcia umowy.
Zaoferowany przez Wykonawcę termin realizacji zamówienia zostanie uwzględniony w umowie z Wykonawcą.
Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana w następujący sposób:
Wykonawca, który zaoferuje termin realizacji zamówienia 60 dni od podpisania umowy otrzyma 10 punktów,
Wykonawca, który zaoferuje termin realizacji zamówienia 90 dni od podpisania umowy otrzyma 5 punktów,
Wykonawca, który zaoferuje termin realizacji zamówienia 120 dni od podpisania umowy otrzyma 0 punktów.
Zamawiający informuje, iż w sytuacji, w której Wykonawca nie wskaże w Formularzu ofertowym terminu realizacji zamówienia, Zamawiający do oceny oferty, przyjmie najdłuższy możliwy termin realizacji zamówienia, tj. 120 dni od podpisania umowy, a w kryterium „Termin realizacji zamówienia” zostanie przyznane 0 pkt.
W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym dla tego kryterium termin realizacji dłuższy niż 120 dni, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Natomiast, gdy oferta Wykonawca zostanie opatrzona terminem realizacji zamówienia krótszym niż 60 dni, Zamawiający przyzna Wykonawcy maksymalną liczbę punktów przewidzianą w tym kryterium, tj. 10 pkt. Zamawiający zastrzega, iż w umowie zostanie przyjęty termin realizacji zamówienia 60 dni od podpisania umowy.


Number of bids: 2