Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-30
Buyer: GMINA SŁUPCA
Country: PL
Region: PL414
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331200: Solar photovoltaic modules | 09332000: Solar installation | 31600000 | 42511110 | 44112110
Submission deadline: 2025-12-01
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia są instalacje systemów odnawialnych źródeł energii dla mieszkańców Gminy Słupca.
Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części: 
1)	Część 1 – „Wykonanie instalacji fotowoltaicznych i magazynów energii dla mieszkańców Gminy Słupca”
2)	Część 2– „Wykonanie instalacji pomp ciepła dla mieszkańców Gminy Słupca”
W zakresie Części 1 zamówienia: do obowiązków Wykonawcy należy:
a.	całość zadania, tj.  wykonanie zakresu rzeczowego realizowanego na terenie Gminy Słupca, obejmującego prace, które realizowane będą w formule zaprojektuj i wybuduj, związane z:
- opracowaniem kompleksowej, wielobranżowej dokumentacji projektowej, obejmującej wszelkie prace określone w programie funkcjonalno-użytkowym w zakresie dostawy i montażu instalacji fotowoltaicznych i instalacji fotowoltaicznych wraz z magazynami energii dla budynków mieszkalnych,
- wykonaniem instalacji fotowoltaicznej lub instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii,
- wykonaniem prac dodatkowych, określonych w programie w programie funkcjonalno-użytkowym 
w zakresie dostawy i montażu instalacji fotowoltaicznych i instalacji fotowoltaicznych wraz z magazynami energii dla budynków mieszkalnych.
b.	Koszt dokumentacji projektowej nie może przekraczać więcej niż 4% kosztów budowlanych.
c.	Ogólne właściwości zamówienia w tej części przedstawiają się następująco:
Dokładny zakres rzeczowy instalacji został określony w załącznikach do SWZ.
Instalacje fotowoltaiczne – podział wg mocy [kWp]
3,2 kWp – 1 szt.
3,6 kWp – 3 szt.
4,0 kWp – 7 szt.
4,4 kWp – 1 szt.
4,8 kWp – 6 szt.
5,2 kWp – 5 szt.
5,6 kWp – 5 szt.
6,0 kWp – 3 szt.
6,4 kWp – 2 szt.
7,2 kWp – 2 szt.
8,0 kWp – 7 szt.
8,4 kWp – 1 szt.
9,6 kWp – 34 szt.
10,0 kWp – 1 szt.
12,0 kWp – 1 szt.
Magazyny energii – podział wg pojemności [kWh]
6 kWh – 15 szt.
10 kWh – 42 szt.

W zakresie Części 2 zamówienia: do obowiązków Wykonawcy należy:
a.	całość zadania, tj. wykonanie zakresu rzeczowego realizowanego na terenie Gminy Słupca obejmującego prace, które realizowane będą w formule zaprojektuj i wybuduj, związane z: - opracowaniem kompleksowej, wielobranżowej dokumentacji projektowej, obejmującej wszelkie prace określone w programie funkcjonalno-użytkowym w zakresie dostawy i montażu pomp ciepła dla budynków mieszkalnych,
- modernizacją systemu grzewczego, polegającą na zmianie wykorzystywanego obecnie źródła ciepła w systemie grzewczym i/lub przygotowania ciepłej wody użytkowej na instalację pomp
ciepła z wymiennikiem gruntowym lub typu powietrze-woda,
- wykonaniem prac dodatkowych, określonych w programie funkcjonalno-użytkowym w zakresie dostawy i montażu pomp ciepła dla budynków mieszkalnych.
b.	Koszt dokumentacji projektowej nie może przekraczać więcej niż 4% kosztów budowlanych.
c.	Ogólne właściwości zamówienia w tej części przedstawiają się następująco:
Dokładny zakres rzeczowy instalacji został określony w załączniku do SWZ.
Moc pompy ciepła [kW] – zestawienie
Gruntowa pompa ciepła dla celów c.o. i c.w.u.
•	8 kW – 3 szt.
•	12 kW – 4 szt.
•	16 kW – 1 szt.
•	20 kW – 1 szt.
Pompa ciepła powietrze-woda dla celów c.o. i c.w.u.
•	8 kW – 14 szt.
•	12 kW – 19 szt.
•	16 kW – 5 szt.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowią Załączniki do SWZ dostępne pod adresem https://asystent.postepowania.pl/org/wgpr/org/gmina_slupca/postepowania/1963
1.	Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 40000 zł
2.	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy.
3.	Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a)	pieniądzu;
b)	gwarancjach bankowych;
c)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
d)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462).
4.	Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Bank Spółdzielczy Słupca, nr 55 8542 0001 0039 2271 2000 0030
5.	Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Ustawy, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6.	Zwrot lub zatrzymanie wadium następuje na zasadach określonych w art. 98 Ustawy.
(Cmin/Cof) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
- Cof - cena podana w ofercie badanej
W ramach tego kryterium oceny ofert punkty zostaną przyznane w następujący sposób: 

1)	oferta Wykonawcy, który zapewni optymalizator oraz falownik tego samego producenta otrzyma 10 punktów,

2)	 oferta Wykonawcy, który nie zapewni optymalizator oraz falownik tego samego producenta otrzyma 0 punktów.

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu.

Weryfikacja spełniania ww. deklaracji prowadzona będzie zgodnie ze wzorem umowy
Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane według następującej reguły:

(Gfof/Gfmax) * 100 * waga

gdzie:
- Gfof – okres dodatkowej gwarancji falownika proponowany w ocenianej ofercie, nie dłuższy niż 24 miesiące; 
- Gfmax – najdłuższy okres dodatkowej gwarancji falownika proponowany w ocenianych ofertach, nie dłuższy niż 24 miesiące.

Przy czym: 
- okres gwarancji powinien zostać podany w miesiącach;
- łączny okres gwarancji nie może być dłuższy niż 144 miesiące (okres podstawowej gwarancji + okres dodatkowej gwarancji);
- Zamawiający ustala okres podstawowej gwarancji 120 miesięcy (obowiązujący wszystkich wykonawców; Zamawiający nie będzie przyznawał punktów za zaoferowanie podstawowego okresu gwarancji);
- Zamawiający ustala maksymalny okres dodatkowej gwarancji 24 miesiące. W przypadku wskazania przez wykonawcę okresu dodatkowej gwarancji dłuższego niż 24 miesiące, przyjmuje się okres 24 miesięcy
- Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wpisze okresu gwarancji dodatkowej, Zamawiający przyjmie do oceny, iż Wykonawca w ogóle nie zaoferował dodatkowej gwarancji.
- Jeżeli Wykonawca w ofercie określi okres dodatkowej gwarancji dłuższy niż 24 miesiące, Zamawiający przyjmie do oceny 24-miesięczny okres gwarancji dodatkowej i przy uwzględnieniu takiego okresu zostaną obliczone punkty. W przypadku wybrania takiej oferty jako najkorzystniejszej, w umowie zostanie wpisany łączny okres gwarancji uwzględniający 24-miesięczny okres gwarancji dodatkowej.