Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-05
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 48180000 | 48814000: Medical information systems | 72000000
Submission deadline: 2024-09-03

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber.
Sieht sich ein am ausgeschriebenen Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, muss es diesen Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Solche Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Solche Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB).
Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so hat das Unternehmen die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Zuständig ist die unter Ziffer VI.4.1) benannte Vergabekammer.
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Erteilung des Zuschlags gemäß § 134 Abs. 1 GWB über die beabsichtigte Nichtberücksichtigung und die Zuschlagsabsicht informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber.
Hinweis: Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht gemäß § 165 GWB. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV zwecks Beschaffung, Einführung und Implementierung eines PDMS für die Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH.

Die ausgeschriebene Rahmenvereinbarung basiert auf der Aufgabenstellung der Beschaffung
und Implementierung eines nach MDR als Medizinprodukt der Klasse 2a oder höher
zugelassenen Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die beiden Klinikstandorte der
Ubbo-Emmius-Klinik Aurich und des Klinikum Emden sowie des geplanten Neubau des
Zentralklinikum Georgsheil in Uthwerdum.
- Versicherungsnachweis über die branchenübliche Haftpflichtversicherung für Personen- und/oder Sachschäden sowie eine Betriebs- und Vermögensschadenshaftpflichtversicherung zur Abdeckung sämtlicher Schäden, die unter diesem Auftrag entstehen können. Die Höhe der Mindestdeckungssumme muss dabei 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall betragen (Formular: Eigenerklärungen zur Eignung). Verfügt der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht über eine solche Versicherung, so muss sich der Bieter im Formblatt "Eigenerklärungen zur Eignung" zum Abschluss einer solchen Versicherung im Zuschlagsfall verpflichten.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
NACHFOLGEND AUFGEFÜHRTE KRITERIEN UND DIE WERTUNGSSYSTEMATIK SIND AUFGRUND PLATZMANGELS VERKÜRZT DARGESTELLT. DIE VOLLSTÄNDIGEN KRITERIEN SIND DEN VERGABEUNTERLAGEN ZU ENTNEHMEN.
Auswahlkriterium 1: Gefordert wird die Abgabe einer vergleichbaren Referenz zur technischen Leistungsfähigkeit in der beschleunigten Umsetzung eines vergleichbaren Projektes. Die Referenz zeigt detailliert auf, wie der Bewerber die beschleunigte Umsetzung des Projektes von der Planung über die Schulung bis zum Start des Regelbetriebs realisiert hat. a) Die Referenz soll nicht älter als Stichtag 01.06.2019 sein. Weiterhin muss sie eine Implementierung der Software an mindestens 2 Standorten, jeweils mit der Funktionsstelle Intensivmedizin und Anästhesie, zum Inhalt haben. b) Es ist dargelegt, mit welcher technischen und personellen Ausstattung das Referenzprojekt innerhalb einer Zeitvorgabe erfolgreich realisiert und in den Regelbetrieb überführt wurde. c) Es ist dargelegt, wie die Schulung der Key-User und der IT-Abteilung innerhalb einer Zeitvorgabe erfolgreich organisiert und umgesetzt wurde. d) Es ist dargelegt, wie durch die gewählte Herangehensweise des Auftragnehmers das Projekt ohne Qualitätsverluste zum vordefinierten Zeitpunkt in allen Funktionsstellen in den Regelbetrieb überführt wurde.e) Es ist dargelegt, wie mit Methoden zur Risikobewertung und einem Projektmanagement die Überwachung und Kontrolle der Projektmeilensteine erfolgten. Wertung: 0,2,3,4,6 Punkte.
Auswahlkriterium 2: Bewertung über die Kompetenzen des Projektteams. Das Team verfügt nachweislich über: ? eine ärztliche Kompetenz mit Facharztausbildung = 1,5 Punkt ? die ärztliche Kompetenz verfügt über nachweisbare fortgeschrittene Kenntnisse in einem intensivmedizinischen oder internistischen Gebiet mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung = 1,5 Punkt ? eine pflegerische Kompetenz mit Ausbildung zur examinierten Fachkraft mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung = 1,5 Punkt ? eine Zusatzqualifikation der pflegerischen Kompetenz in den Bereichen Anästhesie oder Intensivmedizin = 1,5 Punkt
Auswahlkriterium 3: Darstellung einer geeigneten Referenz mit umgesetzter Schnittstelle zu ORBIS-Medication über einen vergleichbar erbrachten Liefer- und Dienstleistungsauftrag mit Angabe des Wertes, des Auftragsgegenstandes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (vgl. Formblatt "Referenzen"). a) mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufgabenstellung hinsichtlich Softwarefunktionalität, Schnittstellen, Schulung, Implementierung und Unterstützung im Betrieb des Systems.
b) Erfolgreich umgesetzte Installation mit einer bidirektionalen Schnittstelle zu ORBIS-Medication bzw. dem Vorgängersystem der Firma Dosing GmbH. c) Die Referenz darf nicht älter sein als 5 Jahre. Stichtag ist der 01.06.2019. d) Der Liefer-/Dienstleistungsauftrag muss abgeschlossen sein und die Systeme müssen sich im klinischen Betrieb befinden. Wertung: 0,2,3,4,6 Punkte.
Auswahlkriterium 4: Darstellung einer geeigneten Referenz hinsichtlich der technischen und personellen Ausstattung, um in einer vorkonfektionierten und vorkonfigurierten Form, eine PDMS-Installation so zu leisten, dass der Aufwand in den Implementierungsphasen für das involvierte Personal auf ein Minimum reduziert werden kann. Die Referenz soll möglichst genau darlegen, wie der Bewerber durch eine vorkonfektionierte und vorkonfigurierte Lösung den Zeitbedarf in den Implementierungsphasen im Vergleich zu einer Standardinstallation reduzieren kann. Wertung: 0,2,3,4,6 Punkte.Die Reihenfolge der Bewerber bestimmt sich nach den von den Bewerbern erreichten Gesamtsumme der Wertungspunkte aus den Auswahlkriterien der Eignungsprüfung. Haben mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl, erhalten diese denselben Rang. Bei mehreren Bewerbern auf demselben Rang, werden diese zugelassen, bis maximal vier Bewerber zugelassen sind. Wären bei Zulassung der Bewerber auf dem letzten Rang mehr als die geplanten max. 4 Bewerber zuzulassen, entscheidet zwischen diesen punktgleichen Bewerbern jeweils der absolute Vorsprung beim Auswahlkriterium 4.
Die 3 geeigneten Bewerber mit den höchsten Punktzahlen in der Eignungsprüfung werden zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert.

Für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren gilt:

- Im Fall der Auftragsvergabe an eine Bietergemeinschaft haften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch. 
- Im Fall der Eignungsleihe für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit haftet auch der Eignungsleihgeber gemäß § 47 Abs. 3 VgV.
- Der Auftraggeber wird gemäß § 36 Abs. 5 VgV vor Erteilung des Zuschlags an den Bestbieter die Eignung vorgesehener Unterauftragnehmer in Bezug auf die von ihnen zu erbringenden Leistungen sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB prüfen. Für den Fall, dass die Eignung nicht nachgewiesenen wird oder Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen, wird der Auftraggeber unter Fristsetzung die Ersetzung des Unterauftragnehmers vom Bestbieter verlangen; für den Fall des Vorliegens von Ausschlussgründen nach § 124 GWB kann der Auftraggeber die Ersetzung verlangen.

Eligibility requirements: other


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