Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-03
Buyer: Beratung bei der Konvertierung auf S4 HANA
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2025-07-03

Technical requirements: Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB
ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen
des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist
von zehn Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Das bestehende SAP-System der Hochschule Osnabrück soll im Rahmen einer Empty-Shell-Conversion mittels Stichtagsmigration in ein Referenzmodell-S/4HANA-System migriert werden, welches an die Transportlandschaft des Systemverbunds vom CCC der LUH angeschlossen ist. Stichtag für den Umstieg ist der 01.01.2028.
Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Eigenerklärung zu Referenzen des Bieters über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung
(Angaben zu Klient, Laufzeit, Volumen, Projektleitung, Leistungsinhalt)
Angaben zu Arbeitskräften (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
Mindestanforderung: Zusicherung, dass die Mindestgröße des Unternehmens im Bereich
SAP Support & Beratung aktuell 20 Mitarbeiter beträgt (K.O.-Kriterium)
Registereintragungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (sofern vorhanden)

Eligibility requirements: Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Eigenerklärung zu Referenzen des Bieters über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung
(Angaben zu Klient, Laufzeit, Volumen, Projektleitung, Leistungsinhalt)
Angaben zu Arbeitskräften (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
Mindestanforderung: Zusicherung, dass die Mindestgröße des Unternehmens im Bereich
SAP Support & Beratung aktuell 20 Mitarbeiter beträgt (K.O.-Kriterium)
Registereintragungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (sofern vorhanden)
Umsatz des Unternehmens (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er  Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
Mindestanforderung: Durchschnittlicher jährlicher Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen / in ver-
gleichbaren Projekten (SAP Support & Beratung) in den letzten drei Geschäftsjahren > 150.000
 EUR (K.O.-Kriterium).
Nachweis Haftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Es ist ein aktueller Nachweis (nicht älter als 6 Monate) einer Haftpflichtversicherung mit den folgenden Deckungssumme (mind.) einzureichen:
- 1.500.000 EUR für Sach- und Personenschäden
- 1.000.000 EUR für Vermögensschäden

Die Versicherung ist über die gesamte Laufzeit des Vertrages vorzuhalten und bei Nachfrage des Auftraggebers diesem ein entsprechender Nachweis vorzulegen
Die Vergabestelle behält sich vor, bis zum Abschluss der Auswertung der Teilnahmeanträge unvollständige bzw. fehlende Nachweise und Unterlagen sowie fehlende Eintragungen in den Teilnahmeformularen gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Werden diese jedoch bis zum Ablaufder für die Nachforderung durch den Auftraggeber bestimmten Frist nicht beigebracht, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht jedoch nicht.
Alle Mindestkriterien zur Auftragsausführung sind in der Datei "Anforderungskatalog Teilnahmewettbewerb" aufgeführt.
Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB
ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen
des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist
von zehn Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Das bestehende SAP-System der Hochschule Osnabrück soll im Rahmen einer Empty-Shell-Conversion mittels Stichtagsmigration in ein Referenzmodell-S/4HANA-System migriert werden, welches an die Transportlandschaft des Systemverbunds vom CCC der LUH angeschlossen ist. Stichtag für den Umstieg ist der 01.01.2028.

Für ergänzende Informationen, siehe Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen.