Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-21
Buyer: Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48211000 | 72230000: Custom software development services | 72251000: Disaster recovery services | 72253000: Helpdesk and support services | 72254000: Software testing
Submission deadline: 2018-07-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Pädagogische Landesinstitut (PL) schreibt die Entwicklung und Implementierung des Schulcampus-Portals aus. Das PL stellt bereits jetzt eine Vielzahl an IT-Diensten zur Verfügung, weitere Anwendungen werden sukzessive hinzukommen. Mit dem Projekt „Schulcampus-Portal RLP“ soll eine Plattform geschaffen werden, die die Angebote mit einem Identitätsmanagement („IDM“) mit Single-Sign-On-Verfahren und einer zentralen webbasierten Benutzerverwaltung („BNV“) ergänzt und verbindet.
Das neu zu entwickelnde und zu implementierende Schulcampus-Portal soll die Bereitstellung einer integrierten Arbeitsumgebung für Lehrende und Schülerinnen/Schüler gewährleisten, in welcher die pädagogischen IT-Dienste gebündelt sind. Das vorhandene Angebot soll durch ein Portal mit einem zentralen Dashboard als Anlaufpunkt für alle Nutzer, einem Identitätsmanagement („IDM“) mit Single-Sign-On-Verfahren und einer zentralen webbasierten Benutzerverwaltung („BNV“) ergänzt und verbunden werden.
Der Auftraggeber geht davon aus, dass die im Lastenheft im Einzelnen vorgegebenen Anforderungen die Entwicklung einer Individuallösung erforderlich macht. Soweit mit den Vorgaben des Lastenheftes vereinbar, ist es dabei auch möglich, auch Standardkomponenten im Zuge der Entwicklung / Umsetzung der Anforderungen des Auftraggebers für Teilfunktionalitäten zu verwenden.
Der Lieferumfang umfasst die Entwicklung, Bereitstellung und Implementierung der Schulcampus-Portal-Software einschließlich der Lizenzen und die Bereitstellung einer technischen sowie einer fachlichen Dokumentation. Ebenfalls gehört zum Auftragsgegenstand die Begleitung des Einführungsprozesses mit Test – und Pilotbetrieb inkl. Wartung und Pflege bis zum Abschluss des Pilotbetriebs (Abnahme) sowie die Schulungsmaßnahmen für die Anwender. Näheres ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.
Die Auswahl erfolgt bei Vollständigkeit der nach Maßgabe der Ziffern III. 1.1) bis III 1.3) vorzulegenden Nachweise und Erklärungen durch Bewertung der vorzulegenden Unterlagen, insbesondere der Referenzen.
Die Entwicklung und Implementierung des Schulcampus-Portals soll bis Ende 2020 abgeschlossen sein. Der Auftraggeber behält sich vor, danach ab 2021 die Wartung und Pflege des Schulcampus-Portals zu beauftragen. Es kann dazu bis zu 2 Mal ein entsprechender Vertrag über 3 Jahre bis längstens 2026 geschlossen werden. Näheres zur Ausübung der Option wird im EVB-IT Vertragsdokument geregelt.
Unter unter http://www.vergabe.rlp.de/VMP können Sie sich registrieren und die Teilnahme/Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Sie finden hier auch ggf. weitere Informationen zum Verfahren.
Das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer ist im Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (§§ 155 ff. GWB) geregelt. Die Vergabekammer Rheinland-Pfalz ist zuständig für die Überprüfung von Vergabeverfahren, die der Beschaffung von Bau-, Liefer- oder Dienstleistungen durch öffentliche Auftraggeber dienen. In Rheinland-Pfalz gibt es 2 Spruchkörper 1) Vergabekammer und 2) Vergabekammer), die im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau angesiedelt sind. Die Vergabe muss dem Land zuzurechnen sein.
Der Auftraggeber weist auf die Rechtsfolgen des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Bieter nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass Rügen im Sinne des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB spätestens 10 Kalendertage nach Erkennen des Verstoßes zu erheben sind.

Eligibility requirements: a) Unterzeichnete Anlage 01 (Eigenerklärungen); b) ausgefüllte und unterzeichnete Anlage 02 (Unternehmensdarstellung); c) Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, nicht beglaubigte Kopie genügt); d) Nachweis einer Haftpflichtversicherung bzw. verbindliche Erklärung einer Versicherung; e) Referenzangaben (Anlage 03); f) falls Nachunternehmer eingesetzt werden, ggf. Verfügbarkeitsnachweis; g) falls Bietergemeinschaft, ggf. ausgefüllte und unterzeichnete Anlage 04; h) unterzeichnete Anlage 05 (Tariftreueerklärung).