Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-12
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services
Submission deadline: 2021-05-27

Technical requirements: Hankinnan kohteena ovat Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän (HUS) hoidossa olevien potilaiden toimintaterapioihin liittyvät ostopalvelut. Hankinta koskee lapsille ja nuorille (alle 16 vuotta) hankittavia terapioita.
Toimintaterapia on lääkinnällistä kuntoutusta, jonka tarkoituksena on mahdollistaa lapsen/nuoren osallistuminen arjen toimintoihin, leikkiin, oppimiseen ja vapaa-aikaan hänelle mielekkäällä tavalla vamman tai sairauden rajoituksista huolimatta. Toimintaterapeutti työskentelee asiakaslähtöisesti lapsen/nuoren, vanhempien ja muiden verkoston tahojen kanssa. Toimintaterapiaan ohjautuu myös lapsia/nuoria, joilla on vaikeuksia vuorovaikutustaidoissa, erilaisia säätelyvaikeuksia, oman toiminnanohjauksen ja kehonhallinnan sekä itseilmaisun vaikeuksia. Toimintaterapeutti ymmärtää lapsen/nuoren toiminnallisia ja vuorovaikutuksellisia tarpeita ja osaa vastata niihin terapeuttisesti. Toimintaterapiaa annetaan foniatrian lapsipotilaille sekä lastenkirurgian, lastenneurologian, lastenpsykiatrian, nuorisopsykiatrian ja pediatrian potilaille.
Hankinta jaetaan kuuteen (6) osa-alueeseen. Tarjous jätetään ja vertailu tehdään erikseen kunkin osa-alueen osalta. Jokaisesta terapeutista tulee jättää oma tarjouksensa pyydettyine tietoineen ja liitteineen.
Tarjouksen voi jättää yhteen—kuuteen (1—6) osa-alueeseen, kuitenkin niin, että jos tarjoaa osa-aluetta 2, tulee jättää tarjous myös osa-alueeseen 1, tai jos tarjoaa osa-aluetta 3, niin tulee jättää tarjous myös osa-alueeseen 1.
Arvioidut tilausmäärät ovat arvioita, eikä HUS sitoudu tilaamaan mitään tiettyä terapiamäärää. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja liitteessä 2 Palvelukuvaus.
Hankinnassa perustetaan dynaaminen puitejärjestely, johon valitaan kohteittain kaikki hyväksytyn tarjouksen jättäneet ja tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat. Lisätietoja dynaamisesta järjestelystä liitteessä 1 Hankintamenettelyn kuvaus.
Palveluntuottajat valitaan kunkin kuuden (6) osa-alueen osalta erikseen etusijajärjestyksen perusteella siten, että eniten pisteitä (halvimman hinnan tarjonnut) saanut palveluntuottaja on etusijajärjestyksessä ensimmäinen ja toiseksi parhaat pisteet saanut toinen jne. Etusijajärjestyksestä voidaan kuitenkin poiketa erityisestä potilaskohtaisesta, lääketieteellisesti ja objektiivisesti arvioitavasta perusteesta johtuen (kuten terapeutin erityisosaaminen tai palvelun sijainti). Palvelun luonteen vuoksi myös potilaalla itsellään on mahdollisuus vaikuttaa terapeutin valintaan.
(1397/2016, jatkossa hankintalain) luvun 12 mukainen hankinta. Hankinta toteutetaan dynaamisena puitejärjestelynä, joka tarkoittaa hankintayksikön itsensä suunnittelemaa, hankintalain periaatteiden mukaista menettelyä hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkimiseen.
Hankintamenettely on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankintamenettelyn kuvaus.
Mikäli tarjoaja antaa tarjouksen useammasta kuin yhdestä terapeutista, kustakin tarjottavasta terapeutista tulee antaa oma, erillinen sähköinen tarjouksensa pyydettyine tietoineen ja liitteineen.
suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä.
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen
Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta, mutta tarjoajan on osoitettava näyttö näiden voimavarojen käytettävyydestä. Jos tarjoaja vetoaa alihankkijan voimavaroihin (ns. voimavara-alihankkija), kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut.
sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.