Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-07-16
Buyer: Freie und Hansestadt Hamburg – Finanzbehörde – Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71240000 | 71320000 | 71322000: Civil engineering design services
Estimated value: 214000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) ist zusammen mit ihren öffentlichen Unternehmen der mit Abstand größte Grundeigentümer in Hamburg. Der Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG) steuert wesentliche Teile des städtischen Immobilienvermögens in seiner Eigentümerfunktion.
Der LIG ist Eigentümer von 3 Stadthäusern in Brüssel. In diesen Stadthäusern befindet sich die Gemeinsame Vertretung der FHH und des Landes Schleswig-Holstein bei der Europäischen Union.
Diese Stadthäuser werden neben der Nutzung als Gemeinsame Vertretung auch als Büros genutzt. Die Stadthäuser sind dringend renovierungs- und sanierungsbedürftig. Darüber hinaus sollen größere bauliche Maßnahmen wie eine Erweiterung der Veranstaltungsflächen durchgeführt werden.
Der LIG sucht für diese Modernisierungs-/Sanierungsmaßnahmen einen Planer für die Leistungsphasen 1 bis 9, wobei diese stufenweise/optional beauftragt werden (vgl. Ziff. II.2.11)).
Gesucht wird ein Planungsbüro für die Leistungsphasen 1 bis 9 der HOAI für das oben beschriebene Vorhaben für die Objektplanung Gebäude und Innenräume. Weitere Einzelheiten zu den ausgeschriebenen Grundleistungen enthält die Leistungsbeschreibung.
Der Objektplaner soll in diesem Zusammenhang über Kenntnisse und Erfahrungen im Zusammenhang mit Modernisierungs-/Sanierungsmaßnahmen verfügen. Zudem soll er mit den aktuellen rechtlichen Grundlagen, insbesondere bauordnungsrechtlichen und denkmalschutzrechtlichen Belangen in Brüssel (Belgien) vertraut sein. Die Planung hat grundsätzlich auf Basis deutscher Rechtsvorschriften und Standards zu erfolgen. Gleichzeitig müssen belgische Anforderungen und Rechtsvorschriften beachtet werden, die im Konfliktfall vorgehen.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise, d. h. zunächst erfolgt nur ein Abruf der Leistungsphasen 1 bis 3 (Stufe I). Ein Anspruch auf Beauftragung mit allen oder weiteren Leistungsphasen wird nicht begründet (Stufe II: LP 4 bis 8, Stufe III: LP 9). Zu den Vertragsverlängerungsoptionen vgl. oben Ziff. II.2.7).
Zu II.2.7): Die angegebene Laufzeit bezieht sich auf die Leistungserbringung in den Leistungsphasen 1 bis 8.
Zu II.2.10): Varianten/Alternativangebote sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens. Der Ausschluss von Varianten/Alternativangeboten bleibt vorbehalten.
Zu Ziff. II.1.7) und Ziff. V.2.4): Der zum Zeitpunkt der Ausschreibung maßgebliche Schwellenwert in Höhe von 214 000 EUR wird während der Laufzeit erreicht. Der genaue Auftragswert wird nicht mitgeteilt.
— § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an,
— Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,


Winner: COODE BV
Award value: 214000
Number of bids: 1