Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-01-21
Buyer: Augsburger Verkehrs- und Tarifverbund GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72230000: Custom software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2022-02-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist der Einkauf einer Dispositionsleistung im Sinne eines „Software-as-a-Service“-Ansatzes zur Buchung, Disposition, Steuerung, Abrechnung und statistischen Auswertung von fahrplanfreien und fahrplangebundenen Bedarfsverkehren.
Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung für 5 Jahre mit der Augsburger Verkehrs- und Tarifverbund GmbH (AVV GmbH), Schrannenstraße 3, 86150 Augsburg geschlossen. Es können damit zunächst nur fahrplanfreie ODV-Angebote in der Region Augsburg disponiert werden; perspektivisch ist eine Weiterentwicklung des AVV-Disposystems zur Disposition von fahrplangebundenen AST- und Rufbus-Angeboten vorgesehen, aber noch nicht beschlossen. Der Vertrag umfasst folgende Leistungen:
•	Betrieb des Hintergrundsystems (Rechenkern) •	Hosting des Hintergrundsystems •	Betrieb von Mandanten (= Bediengebiete) mit fahrplanfreiem On-Demand-Shuttles •	Support des Hintergrundsystems und der Mandanten •	zusätzliche Entwicklertage und Vor-Ort- bzw. Schulungstermine  Die Erbringung von Callcenter- und Fahrleistungen ist nicht Gegenstand des Auftrags.
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist der Einkauf einer Dispositionsleistung im Sinne eines „Software-as-a-Service“-Ansatzes zur Buchung, Disposition, Steuerung, Abrechnung und statisti-schen Auswertung von fahrplanfreien und fahrplangebundenen Bedarfsverkehren.
Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung für 5 Jahre mit der Augsburger Verkehrs- und Tarifverbund GmbH (AVV GmbH), Schrannenstraße 3, 86150 Augsburg geschlossen. Es können damit zunächst nur fahrplanfreie ODV-Angebote in der Region Augsburg disponiert werden; perspektivisch ist eine Weiterentwicklung des AVV-Disposystems zur Disposition von fahrplangebundenen AST- und Rufbus-Angeboten vorgesehen, aber noch nicht beschlossen. Der Vertrag umfasst folgende Leistungen:
•	Betrieb des Hintergrundsystems (Rechenkern) •	Hosting des Hintergrundsystems •	Betrieb von Mandanten (= Bediengebiete) mit fahrplanfreiem On-Demand-Shuttles •	Support des Hintergrundsystems und der Mandanten •	zusätzliche Entwicklertage und Vor-Ort- bzw. Schulungstermine  Die Erbringung von Callcenter- und Fahrleistungen ist nicht Gegenstand des Auftrags. Im Übrigen wird auf die Ausschreibungsunterlagen verwiesen.
Die an der Auftragsdurchführung interessierten Bewerber haben ihre Eignung im Rahmen des Teilnahmeantrags nachzuweisen (vgl. Vorlage Teilnahmeantrag AVV-Disposystem und Abschnitt III. dieser Auftragsbekanntmachung). Die Eignung wird anhand folgender Kriterien nachgewiesen:
•	Handelsregisterauszug •	Erklärung zur Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB) •	Geschäftsumsatz im Bereich „Dispositionssystem Bedarfsverkehr“ •	Beschäftigte •	Referenzen  Die AVV GmbH weist darauf hin, dass von der Teilnahme am Vergabeverfahren Teilnahmeanträge von Bewerbern bei Vorliegen eines der in §§ 123, 124 GWB genannten Gründe ausgeschlossen werden müssen bzw. können. Insbesondere können Teilnahmeanträge ausgeschlossen werden, bei denen die geforderten Dokumente zur Eignung nicht beigefügt sind oder diese nicht den geforderten Anforderungen entsprechen.
Einzelheiten zu den Mindestanforderungen an die Eignungskriterien sind der „Vorlage Teilnahmeantrag AVV-Disposystem“ zu entnehmen.
Die AVV GmbH beabsichtigt von allen geeigneten Bewerbern vier Bewerber zur Abgabe eines Erstangebots aufzufordern. Bei den Bewerbern soll es sich um die Unternehmen mit der größten Leistungsfähigkeit für die Erbringung dieses Auftrages handeln, um eine sichere Auftragsdurchführung zu gewährleisten.
Die Bewertung erfolgt anhand der im Teilnahmeantrag benannten Referenzen und den dort gemachten Angaben bezüglich der operativen Laufzeit (= Fahrgastbeförderung) sowie des operativen Regeleinsatzes von Fahrzeugen. Mehr als einen Bewertungspunkt erhalten Bewerber für die Übererfüllung der jeweiligen Mindestanforderungen. Alle weiteren Bewertungsdetails sind aus der Vorlage des Teilnahmeantrags ersichtlich.
•	12 Monate Laufzeit (Mindestanforderung): 1 Punkt •	13 – 24 Monate Laufzeit: 2 Punkte •	ab 25 Monaten Laufzeit: 3 Punkte  Die Anzahl der Referenzen wird mit den jeweiligen Punktwerten multipliziert. Die Multiplikationsergebnisse werden dann zur Teilsumme „Operative Laufzeit“ addiert (vgl. Tabelle in Unterlage 01_AVV_Teilnahmeaufforderung). Die Befüllung und Berechnung der Tabelle obliegt der AVV GmbH und nicht den Bewerbern.
•	2 Fahrzeuge (Mindestanforderung): 1 Punkt •	3 – 5 Fahrzeuge: 2 Punkte •	ab 6 Fahrzeugen: 3 Punkte  Die Anzahl der Referenzen wird mit den jeweiligen Punktwerten multipliziert. Die Multiplikationsergebnisse werden dann zur Teilsumme „Fahrzeug-Regeleinsatz“ addiert (vgl. Schema in Unterlage 01_AVV_Teilnahmeaufforderung). Die Befüllung und Berechnung des Schemas obliegt der AVV GmbH und nicht den Bewerbern.
Die beiden Summen „Operative Laufzeit“ und „Fahrzeug-Regeleinsatz“ (jeweils maximal 12 Punkte) werden addiert und bilden die Wertungssumme (maximal 24 Punkte). Die Bewerber, die alle Mindestanforderungen an die Eignungskriterien erfüllen sowie die aller-, zweit-, dritt- und vierhöchste Wertungssumme erzielt haben, werden zur unverbindlichen Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet die höhere Punktwertung in der Teilsumme „Operative Laufzeit“.
•	nur von Kapitalgesellschaften formfrei beizufügen •	nicht älter als drei Monate am Tag der Teilnahmefrist •	bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft •	bei Personengesellschaften, Freiberuflern etc. in Form eines geeigneten Nachweises oder einer geeigneten Erklärung  Hinweis: Soweit es sich bei dem Bewerber/Bieter um eine Bewerber-/Bietergemeinschaft handelt, ist eine Erklärung unter Angabe der Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft abzugeben. Nach dieser a)	Ist eine von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, die einen Bevollmächtigten für die o.g. Mitglieder bestimmt, der diese gegenüber der Vergabestelle beziehungsweise dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;

Eligibility requirements: Dem Teilnahmeantrag ist ein Handelsregisterauszug beizufügen. Hierfür gilt: •	nur von Kapitalgesellschaften formfrei beizufügen •	nicht älter als drei Monate am Tag der Teilnahmefrist •	bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft •	bei Personengesellschaften, Freiberuflern etc. in Form eines geeigneten Nachweises oder einer geeigneten Erklärung  Hinweis: Soweit es sich bei dem Bewerber/Bieter um eine Bewerber-/Bietergemeinschaft handelt, ist eine Erklärung unter Angabe der Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft abzugeben. Nach dieser a)	Ist eine von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, die einen Bevollmächtigten für die o.g. Mitglieder bestimmt, der diese gegenüber der Vergabestelle beziehungsweise dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt; b)	Ist eine von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, dass jedes der o.g. Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführten Unternehmen gegenüber der Vergabestelle beziehungsweise dem Auftraggeber als Gesamtschuldner haftet. Im elektronischen Angebot entfällt das Unterschriftserfordernis. Der erfolgreiche Bieter hat jedoch vor der Zuschlagserteilung dem Auftraggeber unterschriebene Erklärungen vorzulegen. Es wird auf die Ausschreibungsunterlagen verwiesen.