Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-28
Buyer: Löf Landstingens Ömsesidiga Försäkringsbolag
Country: SE
Region: SVERIGE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72400000 | 72410000: Provider services | 72411000: Internet service providers (ISP) | 72415000: Website hosting services
Submission deadline: 2016-08-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Löfs behov består av bandbreddstjänster via fiberanslutning mellan Löfs kontorslokaler och datahallar, internetaccess via fiberanslutning ifrån datahallar samt domännamnhosting. Se Teknisk inledning, bilaga 3.
Avtalstiden planeras att löpa ifrån 19.9.2016 – 18.9.2019 med möjlighet till förlängning i 2 år. Exakta datum regleras vid avtalstecknande.
Observera att förfrågningsunderlaget inte ska begäras ut hos Löf. För att ta del av förfrågningsunderlaget till denna upphandling klickar du på ”Anmäl intresse” i Mercells databas. Fyll sedan i kontaktuppgifter så skickas ett lösenord till dig. Med lösenordet kan du sedan gå in i upphandlingen och lägga anbud direkt på webben. Klicka på ”Jag vill lämna anbud” för fullständig dokumentation.
För denna anbudsprocess använder sig inköparen av Mercell Sourcing Service. För att meddela ditt intresse samt att få tillgång till samtliga dokument, klicka på nedanstående länk eller kopiera den och klistra in i din webbläsare:
1a) Anbudsgivaren ska inte vara föremål för någon av de 10 kap. 1 § LOU uppräknade brott som bland annat innefattar penningtvätt, bestickning och bedrägeri. Anbudsgivaren kommer att uteslutas om Löf får kännedom om att någon av förutsättningarna föreligger. Anbudsgivaren ska bekräfta att något av förhållandena i 10 kap. 1 § LOU inte föreligger.
1b) Om något av förhållandena i 10 kap. 2 § LOU föreligger, kan anbudsgivaren komma att uteslutas ifrån att delta i upphandlingen. Detta gäller även för eventuella underleverantörer. Anbudsgivaren ska bekräfta att något av de i 10 kap. 2 § LOU uppräknade förhållandena inte föreligger.
1c) Anbudsgivaren ska uppfylla de i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda kraven avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Löf kommer att hos Skatteverket och/eller Upplysningscentralen (UC) kontrollera att anbudsgivare och redovisade underleverantörer uppfyller sina skatte- och avgiftsskyldigheter.
2a) Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne klarar att tillhandahålla Tjänster under avtalsperioden. Anbudsgivaren ska ha en kreditrating om lägst nivå 3 enligt UC eller annat kreditinstitut. Löf inhämtar kreditupplysningen.
2b) Om anbudsgivare har en lägre kreditrating än nivå 3 enligt UC eller annat kreditinstitut ska anbudsgivaren till anbudet bifoga en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att denne har motsvarande ekonomisk stabilitet. Se punkt 2c nedan.
2c) Anbudsgivare uppmanas att själv undersöka sin kreditrating inför anbudslämning. För det fall en anbudsgivare saknar rating eller har lägre rating än nivå 3 enligt UC eller annat kreditinstitut kommer en individuell bedömning för eventuellt godkännande ske givet att anbudsgivaren har till anbudet bifogat en förklaring som klargör att anbudsgivaren har motsvarande ekonomisk stabilitet. Anbudsgivaren kan till exempel bifoga någon av nedanstående handlingar:
a) Garanti från moderbolag eller annan garant gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet. Sådant intyg ska bifogas anbudet och vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Moderbolaget och/eller garanten ska i detta fall bland annat redovisa att denne uppfyller kravet på kreditrating om lägst nivå 3 enligt UC eller annat kreditinstitut.
b) Nystartade företag som saknar en godkänd kreditrating ska redovisa att de har tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning. Bevis kan utgöras av till exempel senaste resultaträkning, bankgaranti eller revisorsintyg.
3a) Om underleverantör/-er redovisas ska intyg om samarbete med underleverantör innebärande att leverantören under avtalstiden förfogar över underleverantörens resurser, bifogas anbudet. Leverantören har inte rätta att tillföra eller byta underleverantör utan att först inhämta Löfs skriftliga godkännande.
3b) Informationssäkerhet: Anbudsgivaren ska ha rutiner för informationssäkerhet, antingen med stöd av en certifierad process eller en egen dokumenterad informationssäkerhetsprocess och till anbudet bifoga antingen intyg om certifiering eller en redovisning av den egna informationssäkerhetsprocessen, genom att bifoga styrdokument etc. Anbudsgivaren ska även beskriva sin kontinuitetshantering samt planering för att undvika nyckelpersonsberoende.
4) Referensuppdrag: Anbudsgivare ska redovisa ett (1) referensuppdrag. Referensuppdraget ska vara av liknande karaktär, vara pågående eller genomfört under de senaste 3 åren räknat ifrån sista anbudsdag. Uppdrag, pågående eller genomförda, kan användas som referensuppdrag under förutsättning att de pågått under minst 12 månader. Med liknande karaktär avses uppdrag som innehåller samtliga de tjänster som efterfrågas i upphandlingen, dvs. bandbreddstjänster via fiberanslutning, internettjänster via fiberanslutning samt domän/domännamnhosting. Anbudsgivare ska utöver redovisning av referensuppdraget, lämna namn på kontaktperson för referensuppdraget samt dennes telefonnummer och e-postadress ska anges i anbudet.

Eligibility requirements: 1a) Anbudsgivaren ska inte vara föremål för någon av de 10 kap. 1 § LOU uppräknade brott som bland annat innefattar penningtvätt, bestickning och bedrägeri. Anbudsgivaren kommer att uteslutas om Löf får kännedom om att någon av förutsättningarna föreligger. Anbudsgivaren ska bekräfta att något av förhållandena i 10 kap. 1 § LOU inte föreligger. 1b) Om något av förhållandena i 10 kap. 2 § LOU föreligger, kan anbudsgivaren komma att uteslutas ifrån att delta i upphandlingen. Detta gäller även för eventuella underleverantörer. Anbudsgivaren ska bekräfta att något av de i 10 kap. 2 § LOU uppräknade förhållandena inte föreligger. 1c) Anbudsgivaren ska uppfylla de i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda kraven avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Löf kommer att hos Skatteverket och/eller Upplysningscentralen (UC) kontrollera att anbudsgivare och redovisade underleverantörer uppfyller sina skatte- och avgiftsskyldigheter. 2a) Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne klarar att tillhandahålla Tjänster under avtalsperioden. Anbudsgivaren ska ha en kreditrating om lägst nivå 3 enligt UC eller annat kreditinstitut. Löf inhämtar kreditupplysningen. 2b) Om anbudsgivare har en lägre kreditrating än nivå 3 enligt UC eller annat kreditinstitut ska anbudsgivaren till anbudet bifoga en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att denne har motsvarande ekonomisk stabilitet. Se punkt 2c nedan. 2c) Anbudsgivare uppmanas att själv undersöka sin kreditrating inför anbudslämning. För det fall en anbudsgivare saknar rating eller har lägre rating än nivå 3 enligt UC eller annat kreditinstitut kommer en individuell bedömning för eventuellt godkännande ske givet att anbudsgivaren har till anbudet bifogat en förklaring som klargör att anbudsgivaren har motsvarande ekonomisk stabilitet. Anbudsgivaren kan till exempel bifoga någon av nedanstående handlingar: a) Garanti från moderbolag eller annan garant gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet. Sådant intyg ska bifogas anbudet och vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Moderbolaget och/eller garanten ska i detta fall bland annat redovisa att denne uppfyller kravet på kreditrating om lägst nivå 3 enligt UC eller annat kreditinstitut. b) Nystartade företag som saknar en godkänd kreditrating ska redovisa att de har tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning. Bevis kan utgöras av till exempel senaste resultaträkning, bankgaranti eller revisorsintyg. 3a) Om underleverantör/-er redovisas ska intyg om samarbete med underleverantör innebärande att leverantören under avtalstiden förfogar över underleverantörens resurser, bifogas anbudet. Leverantören har inte rätta att tillföra eller byta underleverantör utan att först inhämta Löfs skriftliga godkännande. 3b) Informationssäkerhet: Anbudsgivaren ska ha rutiner för informationssäkerhet, antingen med stöd av en certifierad process eller en egen dokumenterad informationssäkerhetsprocess och till anbudet bifoga antingen intyg om certifiering eller en redovisning av den egna informationssäkerhetsprocessen, genom att bifoga styrdokument etc. Anbudsgivaren ska även beskriva sin kontinuitetshantering samt planering för att undvika nyckelpersonsberoende. 4) Referensuppdrag: Anbudsgivare ska redovisa ett (1) referensuppdrag. Referensuppdraget ska vara av liknande karaktär, vara pågående eller genomfört under de senaste 3 åren räknat ifrån sista anbudsdag. Uppdrag, pågående eller genomförda, kan användas som referensuppdrag under förutsättning att de pågått under minst 12 månader. Med liknande karaktär avses uppdrag som innehåller samtliga de tjänster som efterfrågas i upphandlingen, dvs. bandbreddstjänster via fiberanslutning, internettjänster via fiberanslutning samt domän/domännamnhosting. Anbudsgivare ska utöver redovisning av referensuppdraget, lämna namn på kontaktperson för referensuppdraget samt dennes telefonnummer och e-postadress ska anges i anbudet.
2a) Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne klarar att tillhandahålla Tjänster under avtalsperioden. Anbudsgivaren ska ha en kreditrating om lägst nivå 3 enligt UC eller annat kreditinstitut. Löf inhämtar kreditupplysningen. 2b) Om anbudsgivare har en lägre kreditrating än nivå 3 enligt UC eller annat kreditinstitut ska anbudsgivaren till anbudet bifoga en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att denne har motsvarande ekonomisk stabilitet. Se punkt 2c nedan. 2c) Anbudsgivare uppmanas att själv undersöka sin kreditrating inför anbudslämning. För det fall en anbudsgivare saknar rating eller har lägre rating än nivå 3 enligt UC eller annat kreditinstitut kommer en individuell bedömning för eventuellt godkännande ske givet att anbudsgivaren har till anbudet bifogat en förklaring som klargör att anbudsgivaren har motsvarande ekonomisk stabilitet. Anbudsgivaren kan till exempel bifoga någon av nedanstående handlingar: a) Garanti från moderbolag eller annan garant gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet. Sådant intyg ska bifogas anbudet och vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Moderbolaget och/eller garanten ska i detta fall bland annat redovisa att denne uppfyller kravet på kreditrating om lägst nivå 3 enligt UC eller annat kreditinstitut. b) Nystartade företag som saknar en godkänd kreditrating ska redovisa att de har tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning. Bevis kan utgöras av till exempel senaste resultaträkning, bankgaranti eller revisorsintyg.
3a) Om underleverantör/-er redovisas ska intyg om samarbete med underleverantör innebärande att leverantören under avtalstiden förfogar över underleverantörens resurser, bifogas anbudet. Leverantören har inte rätta att tillföra eller byta underleverantör utan att först inhämta Löfs skriftliga godkännande. 3b) Informationssäkerhet: Anbudsgivaren ska ha rutiner för informationssäkerhet, antingen med stöd av en certifierad process eller en egen dokumenterad informationssäkerhetsprocess och till anbudet bifoga antingen intyg om certifiering eller en redovisning av den egna informationssäkerhetsprocessen, genom att bifoga styrdokument etc. Anbudsgivaren ska även beskriva sin kontinuitetshantering samt planering för att undvika nyckelpersonsberoende. 4) Referensuppdrag: Anbudsgivare ska redovisa ett (1) referensuppdrag. Referensuppdraget ska vara av liknande karaktär, vara pågående eller genomfört under de senaste 3 åren räknat ifrån sista anbudsdag. Uppdrag, pågående eller genomförda, kan användas som referensuppdrag under förutsättning att de pågått under minst 12 månader. Med liknande karaktär avses uppdrag som innehåller samtliga de tjänster som efterfrågas i upphandlingen, dvs. bandbreddstjänster via fiberanslutning, internettjänster via fiberanslutning samt domän/domännamnhosting. Anbudsgivare ska utöver redovisning av referensuppdraget, lämna namn på kontaktperson för referensuppdraget samt dennes telefonnummer och e-postadress ska anges i anbudet.