Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-20
Buyer: DB Mobility Logistics (Bukr 1B)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72210000: Software programming services
Submission deadline: 2016-04-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Messe- und Eventkommunikationstool (Einladungsmanagement); einschließlich aller damit in Zusammenhang stehenden Leistungen (Agenturleistung, Beratung, Umsetzung).
Die DB AG und die mit ihr verbundenen Unternehmen suchen einen leistungsfähigen Partner für die im Rahmen der Organisation / Durchführung von Messen und Events erforderliche Begleitkommunikation. Dies soll mittels eines webbasierten Kommunikationstools erfolgen, welches das flexible und personalisierte Ansprechen der unterschiedlichen Zielgruppen ermöglicht.
Wir suchen einen Partner, der neben der technischen Expertise (Programmierung) auch über Know-how im Eventbereich und der Kommunikation verfügt.
Die Beteiligten einer Bietergemeinschaft müssen eine Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung abgeben und einen Bevollmächtigten nennen, der allein berechtigt ist Erklärungen abzugeben und anzunehmen bzw. Handlungen vor- und entgegen zu nehmen.
Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder zur Kenntnis zu geben. Fachkunde und Leistungsfähigkeit in Bezug auf die jeweiligen Mitglieder sind nachzuweisen. Beim Eignungsmerkmal Zuverlässigkeit müssen die geforderten Voraussetzungen bei jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln vorliegen, ansonsten führt dies zum Ausschluss der gesamten Gemeinschaft.
a) Es darf keine Eröffnung eines Insolvenzverfahrens über das Vermögen des Bewerbers oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bzw. Ablehnung eines Insolvenzverfahrens mangels Masse sowie Liquidation anhängig sein (entsprechende Eigenerklärung ist abzugeben, und falls später im Rahmen einer genaueren Bewertung seitens des Auftraggebers gefordert, sind ergänzend auch entsprechende Nachweise beizubringen).
b) Der Bewerber muss die Erfüllung seiner Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben, der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen sein (entsprechende Eigenerklärung ist abzugeben, und falls später im Rahmen einer genaueren Bewertung seitens des Auftraggebers gefordert, sind ergänzend auch entsprechende Nachweise beizubringen).
c) Seine Gesellschafter/Teilhaber dürfen nicht rechtskräftig wegen Verstöße gegen die in § 21 SektVO aufgeführten Vorschriften verurteilt sein (entsprechende Eigenerklärung ist abzugeben, und falls später im Rahmen einer genaueren Bewertung seitens des Auftraggebers gefordert sind ergänzend auch entsprechende Nachweise beizubringen).
d) Auszug aus dem Handelsregister ist beizufügen (nicht älter als 3 Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge).
Eine negative Erklärung zu Ziffer III.2.1) lit. a-c führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
Für die Teilnahme an der Vergabe werden zunächst Teilnahmeanträge der Bewerber abgefordert. Für diese Teilnahmeanträge ist die elektronische Ausfüllhilfe (Exceltabelle) des Auftraggebers zu verwenden, anderenfalls finden sie keine Berücksichtigung.
Der Auftraggeber stellt diese Ausfüllhilfe auf dessen Bieterportal https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ jedem Bewerber zum Download zur Verfügung.
Jeder Bewerber hat die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte elektronische Ausfüllhilfe des Teilnahmeantrags (im Excel-Datei/MS97-Format) auszufüllen und dem Auftraggeber bis spätestens zum 4.4.2016 (12:00 Uhr) auf der Plattform zu hinterlegen.
Zusätzlich ist der schriftliche Teilnahmeantrag (Nachweise, Erklärungen etc.) auf Grundlage der Ausfüllhilfe in zweifacher Ausfertigung und einmal in elektronischer Form auf Datenträger dem Auftraggeber bei der veröffentlichen Anschrift bis spätestens zum 04.04.2016 (12:00 Uhr) einzureichen.
Nachstehende zu erfüllendene Mindestanforderungen sind beim Ausfüllen des Teilnahmeantrags zu berücksichtigen: