Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-07
Buyer: Stadt Coburg
Country: DE
Region: DE243
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value:  EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Zusammensetzung, Organisation, Vertretungsregelung,  Projektleitung, Besetzung der  einzelnen Planungsbereiche
Verfügbarkeit, sofortiger Arbeitsbeginn,  Personaleinsatzplan
Berücksichtigung von Nachhaltigkeit und Innovation  während der Leistungserbringung
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen 
Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag 
unzulässig, soweit
-der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen 
Vergabevorschriften vor einreichen des Nachprüfungsantrags 
erkannt und gegenüber dem Auftrag eben nicht innerhalb einer 
Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach 
§ 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der 
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum 
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur 
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem 
Auftraggeber gerügt werden,
-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den 
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum 
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe 
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
-mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des 
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen 
sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der 
Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 
GWB.
§ 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von 
Rechtsbehelfen:
Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein 
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die 
Bieter/Bewerber, deren Angebote nicht berücksichtigt werden 
sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot 
angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen 
Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten 
Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu 
informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine 
Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung 
gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die 
Zuschlagsentscheidung an die Betroffenen Bieter ergangen ist.

Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 
Kalendertagen nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder 
elektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach § 
134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag 
nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; 
auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter/Bewerber 
kommt es nicht an.

Gemäß § 135 Abs. 2 Satz 1 GWB kann die Unwirksamkeit nach 
§ 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im 
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach 
der Information der Betroffenen Bieter/Bewerber durch den 
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, 
jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend 
gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe 
im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet
die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der 
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Ingenieurleistungen
Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß Teil 4 Abschnitt 2

der HOAI 2021

Staatliche Realschule Coburg 1 - 4. Bauabschnitt - Sanierung 
Gebäude A

Los 1 Maschinentechnik (Anlagengruppe 1, 2, 3) 

Leistungsphasen 1 bis 9 HOAI (98,15 % der Grundleistungen)

Stufenweise Beauftragung: 
Stufe 1: LPH 1-2 HOAI 
Stufe 2: LPH 3 HOAI
Stufe 3: LPH 4 HOAI
Stufe 4: LPH 5-7 HOAI
Stufe 5: LPH 8 HOAI

Honorarzone II in Anlagengruppen 1-7, Honorarzone III in Anlagengruppe 8

Anrechenbare Kosten:
Anlagengruppe 1: ca. 44.010,00 EUR 
Anlagengruppe 2: ca. 177.663,00 EUR 
Anlagengruppe 3: ca. 324.588,00 EUR 
Anlagengruppe 4: ca. 236.433,00 EUR 
Anlagengruppe 5: ca. 63.915,00 EUR 
Anlagengruppe 7: ca. 14.625,00 EUR 
Anlagengruppe 8: ca. 86.665,00 EUR

Besondere Leistungen:
- TGA (HLS und ELT), Leistungsphase 1, Besondere Leistung: 
Bestandsaufnahme, zeichnerische Darstellung und 
Nachrechnen vorh. Anlagen und Anlagenteile.
- TGA (HLS und ELT), Leistungsphase 8, Fortschreiben der 
Ausführungspläne bis zum Bestand.

Terminplanung:
Ausführungszeitraum der Planungsleistungen: Lph. 1+2 bis Juni 2025;Lph. 3 bis Aug. 2025; Lph. 4 bis Okt. 2025; Lph. 5 bis März 2026; Lph. 6 - 8 ab April 2026
Geplanter Baubeginn: August 2026
Geplante Fertigstellung der Maßnahme: September 2028 
Geplanter Nutzungsbeginn: September 2028


Winner: TechnoPlan GmbH
Number of bids: 4