Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-05
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50212000: Repair and maintenance services of helicopters | 50344000
Submission deadline: 2025-03-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Servicii de reparații, service, asistenţă tehnică, suport logistic şi asigurarea de piese şi materiale consumabile aferente acestor servicii,  pentru elicopterele de tip EC135 varianta CPDS/Helionix, model P2/T3H, şi pentru echipamentele electrono-optice ce echipează elicopterele EC135 varianta CPDS/Helionix, model P2/T3H din dotarea Inspectoratului General de Aviație al Ministerului
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11 zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor18.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
- se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente sunt:
• pentru sediul principal - certificate de atestare fiscala eliberate de organul fiscal central, respectiv unitățile subordonate Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) pe raza căreia societatea își are sediul social și certificate privind plata impozitelor și taxelor locale, valabile la momentul prezentării din care să reiasă că ofertantul și-a îndeplinit obligațiile prevazute de art. 165 alin 1 din Legea 98/2016;.
• pentru sediile secundare/punctele de lucru: o declaraţie pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
• cazierul judiciar al operatorului economic/cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
Persoanele care dețin funcție de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Luput Mircea - comandantul unitatii
Ionescu Sebastian - Loctiitorul comandantului
Oprea Carmen – d. Contabil șef
Barbu Marian – Consilier juridic
Ivan Ionel – Compartimentul Achiziții Publice
Stan Razvan - Sef BEA si  președinte comisie întocmire caiet de sarcini
TRIFAN Alexandra – membru comisie întocmire caiet de sarcini
Marius Burtan – membru comisie întocmire caiet de sarcini
Mihaila Florin – membru comisie întocmire caiet de sarcini
Cibea Madalina– membru comisie întocmire caiet de sarcini

Dacă terţul/terţii se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă solicită, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terţul/terţii susţinător/susţinători fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal prevăzut la art. 2 alin. (2) lit. b).

Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: acordul de subcontractare, acordul de asociere, angajamentul tertului sustinator, Formularul de împuternicire, însoțit de copie după actul de identitate (Formular 9) după caz.
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire.
În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte acest formular, pentru partea din contract pe care o realizează.

Eligibility requirements: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
- se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente sunt:
• pentru sediul principal - certificate de atestare fiscala eliberate de organul fiscal central, respectiv unitățile subordonate Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) pe raza căreia societatea își are sediul social și certificate privind plata impozitelor și taxelor locale, valabile la momentul prezentării din care să reiasă că ofertantul și-a îndeplinit obligațiile prevazute de art. 165 alin 1 din Legea 98/2016;.
• pentru sediile secundare/punctele de lucru: o declaraţie pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
• cazierul judiciar al operatorului economic/cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
Persoanele care dețin funcție de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Luput Mircea - comandantul unitatii
Ionescu Sebastian - Loctiitorul comandantului
Oprea Carmen – d. Contabil șef
Barbu Marian – Consilier juridic
Ivan Ionel – Compartimentul Achiziții Publice
Stan Razvan - Sef BEA si  președinte comisie întocmire caiet de sarcini
TRIFAN Alexandra – membru comisie întocmire caiet de sarcini
Marius Burtan – membru comisie întocmire caiet de sarcini
Mihaila Florin – membru comisie întocmire caiet de sarcini
Cibea Madalina– membru comisie întocmire caiet de sarcini

Dacă terţul/terţii se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă solicită, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terţul/terţii susţinător/susţinători fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal prevăzut la art. 2 alin. (2) lit. b).

Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: acordul de subcontractare, acordul de asociere, angajamentul tertului sustinator, Formularul de împuternicire, însoțit de copie după actul de identitate (Formular 9) după caz.
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire.
În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte acest formular, pentru partea din contract pe care o realizează.
Cifra de afaceri minimă anuală*a ofertantului pentru ultimii 3 ani (2022, 2023 si 2024) trebuie să fie: cel puțin egală cu 400.000,00Euro pentru lotul 2 si 100.000,00 Euro pentru lotul 1.
*prin cifra de afaceri minimă anuală pentru ultimii 3 ani se întelege cifra de afaceri specifică fiecărui an în parte, respectiv 2022, 2023 si 2024
Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu situația economică, corespunzător cerințelor autorității contractante.
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței, bilanțurile contabile și conturile de rezultat patrimonial aferente exercițiilor financiare pentru anii 2022, 2023 si 2024 înregistrate la organele competente sau alte documente din care să reiasă situația economică a ofertantului, vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.

Echivalentul în lei al cifrei de afaceri (CA) va fi determinat la cursurile medii de schimb euro/leu comunicate de Banca Națională a României pentru anii 2022, 2023 și 2024. Pentru conversia altor monede în lei, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de către Banca Națională a României pentru monedele respective.

În situația în care publicarea bilanțurilor nu este prevazută de legislația țării în care este stabilit operatorul economic (OE) se pot prezenta orice alte documente echivalente, considerate edificatoare, prin care să fie susținute informațiile prezentate în cadrul DUAE (de ex., raportul anual al cenzorilor, raportul de audit financiar și contabil, scrisoare de bonitate din partea unei banci etc.). Toate documentele pot fi prezentate în oricare din formele original/copie legalizată/ copie certificată pentru conformitate cu originalul. Certificarea pentru conformitate se face de către reprezentantul legal/împuternicit al OE prin înscrierea pe fiecare pagină a mențiunii „conform cu originalul”, însoțită de semnătura persoanei respective.
Ofertantul trebuie să fi prestat în ultimii trei ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor stabilită prin anunțul de participare serviciisimilare în valoare cumulată de minim 400.000,00 Euro pentru lotul 2 si 100.000,00 Euro pentru lotul 1.

În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informatii referitoare la principalele prestări de servicii similare în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați.
Prin servicii similare se înțelege: servicii de reparații și întreținere aeronave prestatede ofertant și recepționate de beneficiarul serviciilor în limitele acordului/contractului dintre prestatorul și beneficiarul serviciilor nominalizate de către ofertant în DUAE.

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații referitoare la principalele prestări de servicii similare în ultimii 3 ani, cu următoarele informații:
- obiectul contractului invocat drept experință similară;
- numărul şi data contractului,
- beneficiarul acestuia;
- valoarea și moneda;
- ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora,fără TVA (dacă este cazul);
- data şi numărul documentului de recepţie/a certificatului de predare-primire/a recomandării/a procesului -verbal de recepție/a documentului constatatorsau ale oricărui alt document edificator echivalent emis de beneficiar care să ateste prestarea serviciilor prin raportare, la contractele executate în trecut și invocate drept experiență similară în DUAE.

Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire.
-Contracul/părți din contract invocat drept experiență similară din care să reiasă informațiile declarate în DUAE;
-procesul-verbal de recepție/recomandări/certficari de bună executie/ certificate constatatoare sau orice tip de document emis sau semnat de o autoritate sau de clientul beneficiar privat, din care sa reiasă îndeplinirea cerințelor minime.

Pentru conversia altor monede în lei, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de BNR pentru monedele respective pentru anii 2022, 2023 si 2024, iar pentru livrările din 2024 se vor utiliza cursurile de schimb comunicate de BNR, valabile în data publicării în SEAP a anunțului de participare, pentru monedele respective.
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să fie autorizați de o autoritate aeronautică membră EASA, în conformitate cu prevederile Anexei II la Regulamentul CE 1321/2014 al Comisiei din 26 noiembrie 2014 privind menținerea navigabilității aeronavelor și a produselor, reperelor și dispozitivelor aeronautice precum și autorizarea întreprinderilor și a personalului cu atribuții în domeniu
Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, respectiv cu numărul și data autorizației deținute.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizație de la o autoritate aeronautică membră EASA, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire.

3.Ofertantul serviciilor trebuie să fie autorizat de către Autoritatea Aeronautică Militară (RMAR 145) în conformitate cu prevederile Legii nr. 21 din 18 martie 2020 privind Codul aerian (art. 73) și SMFA-3 din 17.01.2020 (Art. 4).
Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, respectiv cu numărul și data autorizației deținute
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizație de la Autoritatea Aeronautică Militară, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
a)Punctajul pentru factorul de evaluare tehnic “garanția serviciilor prestate, exprimate în ore de funcțioanare și timp calendaristic (care intervine prima)” se va acorda astfel: a) oferta cu garanția ofertată pentru serviciile prestate de 500 ore zbor/6 luni (care intervine prima) este conformă și i se acordă 0 puncte; b) pentru oferta admisibilă cu garanția ofertată pentru serviciile prestate între 501 ore zbor și 549 de ore de zbor și peste 6 luni se acordă un 1 punct; c) pentru oferta admisibilă cu garanția ofertată pentru serviciile prestate între 550 ore zbor și 599 de ore de zbor și peste 7 luni se acordă un 4 puncte; d) pentru oferta admisibilă cu garanția ofertată pentru serviciile prestate între 600 ore zbor și 649 de ore de zbor și peste 8 luni se acordă un 8 puncte; e) pentru oferta admisibilă cu garanția ofertată pentru serviciile prestate între 650 ore zbor și 699 de ore de zbor și peste 9 luni se acordă un 12 puncte; f) pentru oferta admisibilă cu garanția ofertată pentru serviciile prestate între 700 ore zbor și 749 de ore de zbor și peste 10 luni se acordă un 16 puncte; g) pentru oferta admisibilă cu garanția ofertată pentru serviciile prestate peste 750 ore zbor și și peste 11 luni se acordă un 20 puncte; Ofertele care nu respectă cerințele minime din caietul de sarcini vor fi declarate neconforme.