Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-18
Buyer: Finansministeriet, den centrale finans- og kontraktafdeling (CFCD)
Country: MK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30210000 | 48000000
Submission deadline: 2017-10-17
EU fund: ESF

Technical requirements: MK-Skopje: Ipa — Levering af udstyr til det nationale folkeregister i ministeriet for informationssamfundet og forvaltning
parti 1: indkøb, levering, aflæsning, installation (herunder testning og undervisning) samt idriftsættelse ved kontrahenten af de følgende varer: system til relationsdatabaseforvaltning af type 1 og 2, rackservere af type 1, 2, 3, 4, 5 og 6, FC-lagring, platform for servervirtualisering til server af type 2 og 6, platform for virtualiseringsservere til servertype 1, 3, 4 og 5, rack, båndbibliotek, virksomhedsløsning til backup, »enterprise service bus«-platform af type 1 og 2, host-baseret IDS/IPS-sikkerhedssoftware til servere, krypteringssoftware til arbejdsstationer, software til forebyggelse af datatab til arbejdsstationer, slutpunktssikkerhedssoftware til servere og arbejdsstationer, software til forvaltning af sikkerhedsinformationshændelser og databaserevision, SIP-kontroller og PC'er og skærme
parti 2: indkøb, levering, aflæsning, installation (herunder testning og undervisning) samt idriftsættelse ved kontrahenten af bogscannere.
Projektet, der er finansieret inden for instrumentet til førtiltrædelsesbistand (IPA) 2012, påtænker en løsning til et folkeregister, der skal levere opdateret information om befolkningens størrelse og karakteristika, og som er nødvendig til gennemførelse og overvågning af politikker om offentlig forvaltning og planlægning eller andre af regeringens forskellige forehavender. Løsningen skal optimere brugen af registrene, lette opdateringen og forbedre dens relevans og pålidelighed samt opfylde behovet for rettidig, nøjagtig og harmoniseret statistisk information. Derudover planlægger projektet aktiviteter til udarbejdelse af lovgivning (love og vedtægter samt harmonisering med andre relevante love), der bl.a. skal definere, hvilke oplysninger der skal indeholdes i folkeregisteret. Udstyret, der er en del af denne kontrakts parti 1, vil blive anvendt til at muliggøre en gnidningsfri funktion af folkeregisteret og etablere sikker forbindelse mellem datakilderne fra de relevante institutioner og folkeregisteret via interoperabilitetsplatformen. Udstyret, der er en del af denne kontrakts parti 2, vil blive anvendt til at digitalisere data, som kontoret for forvaltning af registre for fødsler, ægteskaber og dødsfald har i papirform.
Formålet med denne kontrakt er at sikre den fortsatte og umiddelbare drift af folkeregisterløsningen gennem levering af det nødvendige udstyr. Projektet skal øge kvaliteten af oplysningerne i registeret, lette dataindsamling og sætte de centrale institutioner i stand til at levere de nødvendige oplysninger.
Parti 2: Levering af bogscannere til kontoret for forvaltning af registre for fødsler, ægteskaber og dødsfald.
Deltagelse er åben for alle juridiske personer (der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning (et konsortium) af tilbudsgivere), der er etableret i en medlemsstat i Den Europæiske Union eller i et land eller territorium i de regioner, der er omfattet og/eller bemyndiget af de specifikke instrumenter, der finder anvendelse på programmet, hvorunder kontrakten finansieres (se endvidere punkt 22 nedenfor). Alle varer, der leveres i forbindelse med denne kontrakt, skal have oprindelse i et eller flere af disse lande. Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer. Deltagelsen af fysiske personer er direkte underlagt de specifikke instrumenter, der er gældende for programmet, hvorunder kontrakten finansieres.
Tilbudsgivere skal fremlægge en underskrevet erklæring, vedlagt formularen til afgivelse af bud på varekontrakt, om, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i punkt 2.3.3 i den »Praktiske vejledning«.
Tilbudsgivere kan kun afgive 1 bud pr. parti. Bud på dele af et parti vil ikke blive taget i betragtning. Alle tilbudsgivere kan i deres bud anføre, at de kan tilbyde en rabat, såfremt deres bud accepteres for mere end 1 parti. Tilbudsgivere må ikke afgive et bud på en alternativ løsning ud over deres bud på de leverancer, der kræves i udbudsmaterialet.
Ved afgivelse af bud skal tilbudsgiverne stille en tilbudsgaranti på 12 000 EUR for parti 1 og 1 000 EUR for parti 2. For tilbudsgivere, hvis bud ikke accepteres, frigives garantien, når udbudsproceduren er afsluttet. Garantien fra den valgte tilbudsgiver frigives, når kontrakten er underskrevet af alle parter. Denne garanti vil blive taget i anvendelse, hvis tilbudsgiveren ikke opfylder alle de forpligtelser, der er anført i vedkommendes bud.
Den valgte tilbudsgiver vil blive anmodet om at stille en udførelsesgaranti på 10 % af kontraktværdien, når kontrakten underskrives. Denne garanti skal stilles sammen med returneringen af den kontrasignerede kontrakt senest 30 dage efter, at tilbudsgiveren har modtaget kontrakten underskrevet af den ordregivende myndighed. Såfremt den valgte tilbudsgiver ikke kan stille en sådan garanti inden for denne frist, vil kontrakten blive erklæret ugyldig, og en ny kontrakt kan opstilles og sendes til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk næstmest fordelagtige og overensstemmende bud.
Buddene skal vedstås i en periode på 90 dage, regnet fra udløbet af fristen for afgivelse af bud. Under særlige omstændigheder kan den ordregivende myndighed, før gyldighedsperioden er udløbet, anmode om, at tilbudsgiverne forlænger gyldigheden af bud for en specifik periode (jf. punkt 8.2 i vejledningen til tilbudsgivere).
Perioden for udførelsen af opgaverne vedrørende indkøb, levering, aflæsning, installering, testning og idriftsættelse, som regnes fra påbegyndelsesdatoen og til datoen for udstedelsen af den foreløbige godkendelsesattest, er:
De følgende udvælgelseskriterier vil finde anvendelse på tilbudsgiverne. I tilfælde af ansøgninger indgivet af et konsortium vil disse udvælgelseskriterier blive anvendt på konsortiet som helhed, medmindre andet er angivet. Udvælgelseskriterierne finder ikke anvendelse på fysiske personer og enkeltmandsvirksomheder, når de er underkontrahenter:
1) tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet (baseret bl.a. på punkt 3 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter). Hvis tilbudsgiveren er et offentligt organ, skal der fremlægges tilsvarende oplysninger. Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttet: