Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2018-02-10
Buyer: Gemeente Valkenburg aan de Geul
Country: NL
Contract type: Supplies
CPV classification: 38200000 | 51216000 | 71300000 | 71351200 | 72212460

Technical requirements: Marktconsultatie - Meet- en monitoringsysteem constructieve (gesteentemechanische) veiligheid van mergelgroeven te Valkenburg (NL) (verwachte einddatum: 21.2.2018).
Het ontwerpen, uitvoeren, aanbrengen, onderhouden en uitbreiden van een digitaal en webbased meet- en monitoringsysteem ten behoeve van het monitoren van de constructieve (gesteentemechanische) veiligheid van de Gemeentegroeve en de Sibbergroeve.
De gemeente Valkenburg aan de Geul beheert en onderhoudt de Sibbergroeve en de Gemeentegroeve. De stabiliteit van de onderaardse groeven in Valkenburg aan de Geul is van wezenlijk belang voor de veiligheid van de gebruikers, bezoekers en de daarboven gelegen infrastructuur en bebouwing. De gemeente heeft als taak de stabiliteit te monitoren en te garanderen.
Als beheersmaatregel voor de risico’s behorende bij de stabiliteit van de groeven, vindt bewaking(monitoren) van kruipprocessen in de pilaren plaats. Deze monitoring van de constructieve, gesteentemechanische veiligheid is tevens een vergunningsvoorwaarde in het kader van het Mijnbouwbesluit.
1) het inzicht geven in en permanent meten van de actuele status van de constructieve veiligheid op dusdanige wijze dat objectief besluiten genomen kunnen worden;
2) het kunnen nemen van besluitendoor de gemeente op basis van een webbased dashboard en indien gewenst ondersteund worden door de nodige alarmerings- en adviesdiensten;
— het ontwerpen, uitvoeren, aanbrengen, onderhouden en uitbreiden van een digitaal en webbased meet- en monitoringsysteem ten behoeve van het monitoren van de constructieve (gesteentemechanische) veiligheid van de Gemeentegroeve en de Sibbergroeve.
Ter voorbereiding op de marktbenadering wil de gemeente graag een reactie van marktpartijen op een aantal vragen.
Het project kan niet gerealiseerd worden zonder de inbreng van gespecialiseerde marktpartijen. Om de marktbenadering zo succesvol en effectief mogelijk te laten verlopen willen we graag reactie, ontvangen van potentieel geschikte marktpartijen. Daartoe is in dit document een aantal vragen geformuleerd waarop wij een antwoord wensen te ontvangen.
Geïnteresseerde partijen kunnen op basis van het marktconsultatiedocument de vragenlijst invullen en uiterlijk voor 21.2.2018, 12:00, op het in het marktconsultatiedocument genoemde emailadres indienen. (niet via TenderNed dus!).
De vragenlijst is opgenomen in de bijlage van dit document en is tevens in *.docx formaat beschikbaar gesteld.
Eventuele bijlagen bij de antwoorden voorzien van een duidelijke verwijzing naar de betreffende vraag/vragen.
De resultaten van de marktconsultatie worden door de aanbesteder gebruikt bij de nadere besluitvorming ten aanzien van de uitvraag en contract- en aanbestedingsvorm. Een verslag van de marktconsultatie zal tevens (geanonimiseerd) gedeeld worden met de marktpartijen die in de marktconsultatie geparticipeerd hebben en toegevoegd bij de aanbestedingsstukken van de hierna volgende aanbestedingsprocedure.