Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-27
Buyer: Gemeinde Ismaning
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2022-06-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auf dem Grundstück Seidl-Kreuz-Weg 11 in Ismaning wurde im Jahr 1993 ein Tagungshotel in Betrieb genommen. Nach Aufgabe des Tagungshotels wurden der mittlere und der westliche Gebäudeteil für ein vierzügiges Gymnasium umgenutzt und im Herbst 2017 bezogen. Durch die Umstellung von G8 auf G9 und die aktuell bereits verwirklichte 5-Zügigkeit muss die Schule erweitert werden. Der Erweiterungsbau soll an der Stelle des noch bestehenden Hoteltraktes geplant werden und mit dem bestehenden Gebäude baulich verbunden werden. Die Abbruchsplanung für den Hoteltrakt hat bereits begonnen. Diese beinhaltet auch die Sicherung des Untergeschosses.
Für die Erweiterung werden insgesamt 14 Klassenzimmer mit ca. 65-70 m², ein zusätzlicher Musikfachraum mit Nebenraum sowie Erweiterungsflächen für die Mensa benötigt. Zusätzlich soll bei der Erweiterung eine externe Büroeinheit mit 400 m² Nutzfläche mit separatem Zugang eingeplant werden.
Das Gebäude soll so konzipiert sein, dass die Umsetzung in zwei Bauabschnitten erfolgen kann und ein späterer Anbau im Norden und Süden sowie eine Tiefgaragenerweiterung im Norden entlang der Straße möglich ist. Auch eine spätere Aufstockung ist nicht ausgeschlossen. Hierbei kann es sich sowohl um eine Erweiterung der bestehenden Nutzung als auch um eigenständige Nutzungseinheiten handeln. Das neue Gebäude soll städtebaulich zum bestehenden Gymnasium passen.
Eine Machbarkeitsstudie hat ergeben, dass das Raumprogramm in einem Gebäude parallel zum mittleren Verwaltungsgebäude untergebracht werden kann. Aufgrund des Bauvolumens und den damit verbundenen Kosten muss die Erweiterung jedoch voraussichtlich in zwei Bauabschnitten umgesetzt werden.
Die Maßnahme soll mit Mitteln des Freistaates Bayern im Rahmen der FAG-Förderung gefördert werde. Für den Förderantrag muss der Vorentwurf bis zum 05.11.2022 erstellt sein. Der 1. Bauabschnitt der Erweiterung muss spätestens zu Beginn des Schuljahrs 2026/27 bezogen und endabgerechnet sein. Ziel der Gemeinde ist aber eine frühere Bezugsfertigkeit.
Die Angaben und Erklärungen aus den Ziff. III.1.1. bis III.1.3., zusammengefasst in der Eignungsmatrix und im Teilnahmeantrag (siehe Ziff. I.3) dienen zur Auswahl der Teilnehmer am Verhandlungsverfahren. Die Auswahl erfolgt anhand der folgenden Kriterien; je Kriterium ist maximal die in Klammern angegeben Punktzahl erreichbar:
Der jeweilige Bewertungsmaßstab ist in der Eignungsmatrix definiert. Die Eignungsmatrix ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Soweit die Teilnahmebedingungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach objektiver Auswahl der zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, wird nach §75 (6) VgV unter den verbleibenden Bewerbern die Auswahl per Los getroffen.
Die teilweise Erfüllung der Kriterien gemäß III.1.2. (1) und III.1.3.(1) und (2) führt nicht zum Ausschluss, sondern zu einer entsprechend geringeren Bewertung.
Der Auftraggeber behält sich die stufenweise Beauftragung einzelner oder mehrerer Leistungsphasen vor. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen bzw. auf eine Gesamtbeauftragung besteht nicht. Im Falle des Abrufs ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Leistungen zu erbringen.
(1) Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft: Bewerbergemeinschaftserklärung, mit Benennung sämtlicher Mitglieder, welche im Falle der Einladung zur Angebotsabgabe eine Bietergemeinschaft bilden und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften werden sowie Benennung des bevollmächtigten Vertreters, welcher die Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich vertritt.
(2) Beabsichtigt der Bewerber Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, so hat er die vorgesehenen Unterauftragnehmer sowie den Umfang zu benennen und eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen einzureichen. Für jeden Nachunternehmer ist ein eigener Teilnahmeantrag einzureichen.
(3) Beabsichtigt ein Bewerber im Hinblick auf die Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe), so hat er diese zu benennen. Der Bewerber muss mit der Bewerbung nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Für jedes andere Unternehmen ist ein eigener Teilnahmeantrag einzureichen.
(1) Erklärung über den Umsatz des Bewerbers in der Fachplanung ELT-Planung in den letzten drei Geschäftsjahren (Wichtung 13,00%).
(1) Erklärung über die Anzahl der im Mittel Beschäftigten (in Vollzeit umgerechnet) in der ELT-Planung in den letzten 3 Jahren (Wichtung 13,00%).

Eligibility requirements: Bedingungen: (1) Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft: Bewerbergemeinschaftserklärung, mit Benennung sämtlicher Mitglieder, welche im Falle der Einladung zur Angebotsabgabe eine Bietergemeinschaft bilden und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften werden sowie Benennung des bevollmächtigten Vertreters, welcher die Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich vertritt. (2) Beabsichtigt der Bewerber Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, so hat er die vorgesehenen Unterauftragnehmer sowie den Umfang zu benennen und eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen einzureichen. Für jeden Nachunternehmer ist ein eigener Teilnahmeantrag einzureichen. (3) Beabsichtigt ein Bewerber im Hinblick auf die Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe), so hat er diese zu benennen. Der Bewerber muss mit der Bewerbung nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Für jedes andere Unternehmen ist ein eigener Teilnahmeantrag einzureichen. (4) Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung gemäß Ziffer III.2.1