Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-15
Buyer: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34711200: Aeroplanes
Estimated value: 300000 EUR
Submission deadline: 2025-10-17

Technical requirements: Das DLR-Institut - Nationales Erprobungszentrum für Unbemannte Luftfahrtsysteme, Cochstedt,   beabsichtigt die Anschaffung von 2 Stück identischen unbemannten Luftfahrtsystemen (UAS), als zentrale Plattform zur Erforschung, Validierung und Demonstration innovativer Vertiport-Operationen, U-Space-Dienste und urbaner Luftmobilität.
Im Rahmen des Projekts VERTIFIED wird die Beschaffung von zwei UAS als Bestandteil für den Aufbau einer fortschrittlichen Forschungs-, Test- und Demonstrationsinfrastruktur realisiert. Die Fluggeräte dienen als flexible Plattform sowohl zur Validierung von Vertiport-Operationen als auch zur Integration modernster Technologien im Bereich urbaner Luftmobilität (UAM). Ziel ist es, neue Anflugverfahren, autonome Flugsteuerungen sowie U-Space-Dienste für den europäischen Luft-raum zu entwickeln und zu validieren.
Der Nachweis wird durch einen aktuellen Registerauszug
oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes
nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument
erbracht. Ausländische Bieter können die Eintragung in das jeweilige
Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage
entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen nachweisen.
(Vgl. Eignungsformblatt, Ziffer II. 2.)
Bieter haben die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023) anzugeben. Der Nachweis wird erbracht
durch Eigenerklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahre im Eignungsformblatt unter Ziffer III. 1.).
Bieter müssen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
mit einer Deckungssumme je Schadensereignis in Höhe von mindestens
2.000.000,00 € für Personenschäden und 2.000.000,00 € für Sach- und
Vermögensschäden nachweisen. Der Nachweis wird erbracht durch
Eigenerklärung im Eignungsformblatt unter Ziffer III. 2.) sowie die
Vorlage eines vom Versicherer ausgestellten Versicherungsnachweises
oder einer schriftlichen Erklärung des Versicherers, dass er im Auftragsfall
bereit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung
abzuschließen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12
Monate sein. Bietergemeinschaften müssen einen entsprechenden
Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bietergemeinschaft oder für jedes
Mitglied der Bietergemeinschaft vorlegen.
Es ist zu beachten, dass über die gesamte Vertragslaufzeit
hinweg eine reibungslose schriftliche und mündliche Kommunikation
zwischen dem Auftraggeber und Auftragnehmer in deutscher Sprache
möglich sein muss. Der Bieter hat zu erklären, dass die Arbeitssprache bei
der Durchführung des Projektes Deutsch ist, d.h. dass die gesamte
Kommunikation in deutscher Sprache zu erfolgen hat und er dies durch den
Einsatz entsprechenden Personals sicherstellt. Hierzu ist vom Bieter die
„Erklärung zur Arbeitssprache“ verbindlich zu unterzeichnen.

Eligibility requirements: Der Nachweis wird durch einen aktuellen Registerauszug
oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes
nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument
erbracht. Ausländische Bieter können die Eintragung in das jeweilige
Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage
entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen nachweisen.
(Vgl. Eignungsformblatt, Ziffer II. 2.)
Bieter haben die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023) anzugeben. Der Nachweis wird erbracht
durch Eigenerklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahre im Eignungsformblatt unter Ziffer III. 1.).
Bieter müssen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
mit einer Deckungssumme je Schadensereignis in Höhe von mindestens
2.000.000,00 € für Personenschäden und 2.000.000,00 € für Sach- und
Vermögensschäden nachweisen. Der Nachweis wird erbracht durch
Eigenerklärung im Eignungsformblatt unter Ziffer III. 2.) sowie die
Vorlage eines vom Versicherer ausgestellten Versicherungsnachweises
oder einer schriftlichen Erklärung des Versicherers, dass er im Auftragsfall
bereit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung
abzuschließen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12
Monate sein. Bietergemeinschaften müssen einen entsprechenden
Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bietergemeinschaft oder für jedes
Mitglied der Bietergemeinschaft vorlegen.
Es ist zu beachten, dass über die gesamte Vertragslaufzeit
hinweg eine reibungslose schriftliche und mündliche Kommunikation
zwischen dem Auftraggeber und Auftragnehmer in deutscher Sprache
möglich sein muss. Der Bieter hat zu erklären, dass die Arbeitssprache bei
der Durchführung des Projektes Deutsch ist, d.h. dass die gesamte
Kommunikation in deutscher Sprache zu erfolgen hat und er dies durch den
Einsatz entsprechenden Personals sicherstellt. Hierzu ist vom Bieter die
„Erklärung zur Arbeitssprache“ verbindlich zu unterzeichnen.
Das Angebot und die Eignungsunterlagen müssen in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abgefasst
sein.
Der Bieter hat ein Firmenprofil mit folgenden Angaben den
Angebotsunterlagen beizufügen: 
• Datum der Unternehmensgründung 
• Standorte des Unternehmens 
• Rechtsform des Unternehmens 
• Registergericht und Registernummer 
• Umsatzsteuer Identifikationsnummer (USt-ID) 
• Identifikationsnummer (Leitweg-ID)
• DUNS Nummer
• Einstufung als KMU 
• Einstufung als Start-UP 
• Börsennotiert 
• Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers des Unternehmens 
• Beschreibung des Kerngeschäftes
Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer 
Der Bieter hat die Teile des Auftrags, die er im Wege
der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, sowie die
hierfür vorgesehenen Leistungen / Kapazitäten zu benennen.
Erklärung Bietergemeinschaft
Bietergemeinschaften haben in ihrem Angebot jeweils die Mitglieder sowie
eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und
die Durchführung des Verfahrens sowie des Vertrages zu benennen.
Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitszeitnormen
Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes