Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-27
Buyer: Neubau Feuerwache Obernkirchen - TGA- und Tragwerksplanung, Bauphysik
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71314310 | 71320000 | 71322000: Civil engineering design services | 71327000
Submission deadline: 2025-03-31

Technical requirements: Erkennt ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Verga-beverfahren, ist dies innerhalb ab 10 Tagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Unabhängig hiervon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen ebenfalls innerhalb dieser Frist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Werden diese Obliegenheiten nicht beachtet, ist ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB unzulässig. Teilt der Auftraggeber auf eine Rüge eines Unternehmens mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann hiergegen ein Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Die Stadt Obernkirchen beabsichtigt, zur Stärkung der kritischen Infrastruktur den Neubau einer Feuerwache für die fusionierten Feuerwehren der Ortsteile Röhrkasten und Krainhagen. Dafür ist die Planung der technischen Gebäudeausrüstung, der Statik und Bauphysik durchzuführen.
Einzureichende Unterlagen:
- Jahresumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den Jahren 2021 bis 2024 (insgesamt sowie gesondert aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Planungsleistungen). Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters.
Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zum fehlenden Russlandbezug der Leistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist eine Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nicht-vorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 abzugeben.

- Gesetzliche Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie ggf. Maßnahmen der Selbstreinigung im Sinne von § 125 GWB.

- Nachunternehmereinsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung dazu, ob und ggf. welche Leis-tungen an Nachunternehmer übertragen werden sollen.

- Personalstand (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Personalstand im Jahresdurchschnitt in den Jahren 2021 bis 2024, gegliedert nach Büroinhabern/Geschäftsführern, Architekten/Ingenieure/innen und kaufmännischen/technischen Mitarbeitern.

- Projektleitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum vorgesehenen Projektleiter und stellv. Projektleiter unter Angabe von Name, beruflicher Qualifikation und Berufserfahrung in Jahren. Für die als Projektleiter/in und stellv. Projektleiter vorgesehenen Personen ist ein Nachweis der Berufszulassung als Architekt bzw. Ingenieur nach dem jeweils einschlägigen Landesrecht zu erbringen.

- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben durch Nachfrage bei den als Referenz genannten Auftraggebern zu überprüfen. Nicht überprüfbare Referenzen werden nicht berücksichtigt.

Es sind in jedem Los mindestens 3 vergleichbare Referenzleistungen zu erklären.

Im Los 1 (Planung Technische Gebäudeausrüstung) gelten nur folgende Referenzen als vergleichbar. Vergleichbar sind Aufträge, bei denen alle nachfolgenden Merkmale vorliegen:
- Anrechenbare Kosten des Referenzobjektes (KG 400) mind. 250.000 EUR (netto)
- Mindestens abgeschlossene Leistungsphasen 1-6 des Leistungsbildes Technische Ausrüstung (§ 55 HOAI)
- Eine der Referenzen muss ein Ge-bäude der kommunalen Daseinsvorsorge (Verkehrs- und Beförderungs-wesen, Krankenhäuser, Feuerwehr usw.) betreffen.

Im Los 2 (Tragwerksplanung) gelten nur folgende Referenzen als vergleichbar. Vergleichbar sind Aufträge, bei denen alle nach-folgenden Merkmale vorliegen:
- Anrechenbare Kosten des Referenzobjektes (KG 300 bis 400) mind. 250.000 EUR (netto)
- Mindestens Abgeschlossene Leistungsphasen 1-6 des Leistungsbildes Tragwerksplanung (§ 51 HOAI)

Alle Referenzleistungen (Los 1 und Los 2) müssen nach dem 01.01.2019 abgeschlossen worden sein (= Inbetriebnahme des Objektes).
Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nach-zufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen:
- Jahresumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den Jahren 2021 bis 2024 (insgesamt sowie gesondert aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Planungsleistungen). Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters.
Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zum fehlenden Russlandbezug der Leistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist eine Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nicht-vorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 abzugeben.

- Gesetzliche Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie ggf. Maßnahmen der Selbstreinigung im Sinne von § 125 GWB.

- Nachunternehmereinsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung dazu, ob und ggf. welche Leis-tungen an Nachunternehmer übertragen werden sollen.

- Personalstand (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Personalstand im Jahresdurchschnitt in den Jahren 2021 bis 2024, gegliedert nach Büroinhabern/Geschäftsführern, Architekten/Ingenieure/innen und kaufmännischen/technischen Mitarbeitern.

- Projektleitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum vorgesehenen Projektleiter und stellv. Projektleiter unter Angabe von Name, beruflicher Qualifikation und Berufserfahrung in Jahren. Für die als Projektleiter/in und stellv. Projektleiter vorgesehenen Personen ist ein Nachweis der Berufszulassung als Architekt bzw. Ingenieur nach dem jeweils einschlägigen Landesrecht zu erbringen.

- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben durch Nachfrage bei den als Referenz genannten Auftraggebern zu überprüfen. Nicht überprüfbare Referenzen werden nicht berücksichtigt.

Es sind in jedem Los mindestens 3 vergleichbare Referenzleistungen zu erklären.

Im Los 1 (Planung Technische Gebäudeausrüstung) gelten nur folgende Referenzen als vergleichbar. Vergleichbar sind Aufträge, bei denen alle nachfolgenden Merkmale vorliegen:
- Anrechenbare Kosten des Referenzobjektes (KG 400) mind. 250.000 EUR (netto)
- Mindestens abgeschlossene Leistungsphasen 1-6 des Leistungsbildes Technische Ausrüstung (§ 55 HOAI)
- Eine der Referenzen muss ein Ge-bäude der kommunalen Daseinsvorsorge (Verkehrs- und Beförderungs-wesen, Krankenhäuser, Feuerwehr usw.) betreffen.

Im Los 2 (Tragwerksplanung) gelten nur folgende Referenzen als vergleichbar. Vergleichbar sind Aufträge, bei denen alle nach-folgenden Merkmale vorliegen:
- Anrechenbare Kosten des Referenzobjektes (KG 300 bis 400) mind. 250.000 EUR (netto)
- Mindestens Abgeschlossene Leistungsphasen 1-6 des Leistungsbildes Tragwerksplanung (§ 51 HOAI)

Alle Referenzleistungen (Los 1 und Los 2) müssen nach dem 01.01.2019 abgeschlossen worden sein (= Inbetriebnahme des Objektes).
Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nach-zufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
Mit dem Zuschlag kommt der Architektenvertrag (Teil C der Vergabeunterlagen) zustande. Der Vertrag wird nach Zuschlagserteilung final mit Anlagen ausgefertigt und unterzeichnet. Die Unterzeichnung hat rein deklaratorische Wirkung und dient der Dokumentation der mit Zuschlag geschlossenen vertraglichen Regelungen.
Erkennt ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Verga-beverfahren, ist dies innerhalb ab 10 Tagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Unabhängig hiervon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen ebenfalls innerhalb dieser Frist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Werden diese Obliegenheiten nicht beachtet, ist ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB unzulässig. Teilt der Auftraggeber auf eine Rüge eines Unternehmens mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann hiergegen ein Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Durchzuführen sind Leistungen Leistungen der Leistungsbilder Technische Ausrüstung (§ 53 ff. HOAI), der Tragwerksplanung (§§ 49 ff. HOAI) und Bauphysik (§ 3 Abs. 1 HOAI i. V. m. Anl. 1, Ziff. 1.2.1., Ziff. 1.2.2):

Technische Ausrüstung (einschl. Technische Anlagen in Außenanlagen)
Sämtliche Grundleistungen gemäß § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15.1, linke Spalte, Leistungsphasen 1 bis 9 für folgende Anlagengruppen:
- Anlagengruppe 1 - Abwasser-, Wasseranlagen
- Anlagengruppe 2 - Wärmeversorgungsanlagen
- Anlagengruppe 3 - Lufttechnische Anlagen
- Anlagengruppe 4 - Stark- und Schwachstromanlagen
- Anlagengruppe 5 - Fernmelde- und informationstechnische Anlagen
- Anlagengruppe 7 - nutzungsspezifische Anlagen und verfahrenstechnische Anlagen
- Anlagengruppe 8 - Gebäudeautomation

Tragwerksplanung
Sämtliche Grundleistungen gemäß § 51 HOAI (Tragwerksplanung) i. V. m. Anlage 14.1, linke Spalte, Leistungsphasen 1 bis 6.

Bauphysik: Bau- und Raumakustik / Wärmeschutz und Energiebilanzierung
Sämtliche Grundleistungen gemäß § 3 Abs. 1 HOAI (Bauphysik) i. V. m. Anlage 1, Ziffer 1.2.1, Ziffer 1.2.2, linke Spalte, LP 1 bis 9.

Besondere Leistungen sind im Rahmen der Vergabe aktuell nicht vorgesehen. Sofern Bedarf besteht, werden diese nachträglich im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen beauftragt.