Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-19
Buyer: Landkreis Freising, vertreten durch Landrat Josef Hauner
Country: DE
Region: Freising
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71540000: Construction management services
Submission deadline: 2016-05-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erweiterungsbau sowie Sanierung und Umbau der Realschule Au in der Hallertau – Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an die Projektstufen 1 bis 5 gemäß AHO Heft 9, Handlungsbereiche A bis E.
Der Landkreis Freising beabsichtigt die Errichtung einer staatlichen, zweizügigen Realschule in Au in der Hallertau mit 12 Klassen.
Für die Umsetzung der Maßnahme sind im ersten Schritt umfangreiche Umbau- und Sanierungsarbeiten an der ehemaligen Mittelschule Au notwendig, die umgewidmet wird. Mit diesem ersten Bauabschnitt wurde bereits begonnen. Zum Schuljahr 2016/2017 soll die Realschule dann in der Jahrgangsstufe 5 zweizügig -zunächst in einer Interimsanlage- beginnen. In einem zweiten Schritt wird zur Erfüllung des Raumprogramms ein Erweiterungsbau auf dem unbebauten Nachbargrundstück erstellt.
Im Erweiterungsbau sollen neben Räumen für den allgemeinen Unterrichtsbetrieb insbesondere die Fachklassen für Physik und Chemie, teilweise für Kunst, Werken, Textilarbeit und ein Fotolabor untergebracht werden.
Das im Jahr 1974 fertig gestellte Gebäudes soll brandschutztechnisch ertüchtigt werden, dabei sind insbesondere Trockenbauarbeiten und Türen, Verglasungen, Rauchabzüge, Sicherheitsbeleuchtungen, Brandmeldeanlage sowie die Alarmierungsanlage betroffen.
Akustikdecken, behindertengerechter Aufzug sowie ein behindertenfreundlicher Ausbaustatus werden realisiert. Die Heizungs-, Sanitär- und Elektroinstallation sowie die Brandmeldeanlage
Gegenstand des VOF-Verfahrens und des Auftrages sind Projektsteuerungsleistungen für den Erweiterungsneubau, sowie Teilleistungen für die Sanierung und den Umbau der Realschule Au in der Hallertau nach dem Leistungsbild gemäß HAV-KOM Vertragsmuster ZVB-PS, in der gültigen Fassung, des Boorbergverlages.
Für den Erweiterungsbau werden die Leistungen der Projektstufen 1 bis 5 gemäß HAV-KOM beauftragt. Für die Sanierung und den Umbau werden die Teilleistungen der Projektstufen 4 und 5 gemäß HAV-KOM beauftragt.
In der Leistungsphase 1 ist das Raumprogramm – in Zusammenarbeit mit dem Architekten – hinsichtlich der aktuell gültigen Förderrichtlinien zu überprüfen.
Der Kostenrahmen für den Erweiterungsneubau beträgt nach derzeitigem Kenntnisstand 6.470.000 EUR brutto (KG 200-700). Der endgültige Kostenrahmen kann erst mit Abschluss der Leistungsphase 1 unter Beachtung der geltenden Förderrichtlinien in Abstimmung mit dem Auftraggeber festgelegt werden.
Die vorgesehene Projektlaufzeit (ohne LPH 9) läuft bis Dezember 2019 und beträgt somit insgesamt circa 42 Monate. Die Übergabe an den Nutzer muss aber spätestens zum 31.08.2019 erfolgen.
Die Leistungen wurden vom Auftraggeber gemäß § 5 und 7 der AHO Heft 9 der Honorarzone III zugeordnet.
Stufe 1: PS 1 gem. HAV-KOM (Erweiterungsbau), PS 4 und 5 gem. HAV-KOM (Sanierung/Umbau des Bestandsgebäudes)
Zuerst wird die Stufe 1 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen und Leistungsphasen besteht nicht.
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über 2.000.000 EUR für Personenschäden und über 1.000.000 EUR für Sachschäden bei einem Versicherungsunternehmen, das in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassen ist. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Auf die Möglichkeit des Abschlusses einer objektbezogenen Versicherung oder einer exzedenten Versicherung wird hingewiesen.

Eligibility requirements: A) Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 und § 4 Abs. 9 VOF. b) Erklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen, und ob und auf welche Art auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen Unternehmen zusammengearbeitet werden soll. c) Ist der Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Planungsleistungen gehören, ist diese nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.3.2) nachgewiesen wird, dass der tatsächliche Leistungserbringer (Projektleiter) und dessen Stellvertreter die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Siehe III.3.1) und III.3.2). d) Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese im Teilnahmeantrag zu benennen. Der Bewerber muss außerdem angeben, welche Teile des Auftrages er beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben. Eine entsprechene Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist abzugeben (siehe Formblatt Teilnahmeantrag). e) Der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben. Erklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft über den Gesamtumsatz des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) im Sinne von § 5 Abs. 4 c) VOF. Mindestanforderung ist ein Gesamtumsatz (Jahresmittel) von 400.000 EUR brutto im Leistungsbild Projektsteuerung. A) Erklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015). Mindestanforderung ist ein jährliches Mittel von vier technischen Mitarbeitern inklusive Geschäftsführung. b) Die Person des Projektleiters erfüllt die fachlichen Anforderungen, wenn sie berechtigt ist, die Berufsbezeichnung „Architekt oder Ingenieur“ (im Sinne des § 19 Abs. 1 VOF) im jeweiligen Herkunftsstaat des Bewerbers (Sitz des Bewerbers) zu führen. Die Person des stellvertretenden Projektleiters erfüllt die fachlichen Anforderungen, wenn sie berechtigt ist, die Berufsbezeichnung „Architekt oder Ingenieur“ (im Sinne des § 19 Abs. 1 VOF) im jeweiligen Herkunftsstaat des Bewerbers (Sitz des Bewerbers) zu führen. Ein Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation für den Projektleiter und stellvertretenden Projektleiter ist beizulegen. Falls im jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung „Architekt“ nicht gesetzlich geregelt sein sollte, sind vergleichbare fachliche Qualifikationen nachzuweisen, also Befähigungsnachweise vorzulegen, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG – Berufsanerkennungsrichtlinie – gewährleistet ist. c) Die Berufserfahrung des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters ist jeweils durch Vorlage eines aussagekräftigen Lebenslaufes nachzuweisen. Mindestanforderung sind acht Jahre Berufserfahrung für den Projektleiter und fünf Jahre für den stellvertretenden Projektleiter im Leistungsbild Projektsteuerung. d) Erklärung des Bewerbers über die Erreichbarkeit. e) Referenzen: Ein Referenzprojekt wird im Rahmen der Teilnehmerauswahl nach IV.1.2) nur gewertet, wenn Eigenerklärungen zu den nachfolgenden Punkten gemacht werden. Für die Referenzprojekte gelten folgende Mindestanforderungen: — die Projektlaufzeit muss zwischen 2005 und 2015 liegen. Die Beauftragung und Inbetriebnahme muss innerhalb dieser Projektlaufzeit erfolgt sein. — Beim Referenzprojekt müssen mindestens vier der fünf Projektstufen beauftagt worden sein. Hinweis zu den Referenzen: Gegenstand des Referenzprojektes ist der Neubau/Erweiterungsbau/die Sanierung einer Schule, Bildungseinrichtung oder einer vergleichbaren Aufgabenstellung (siehe Bekanntmachung unter II 1.5.) und jeweils möglichst ein Bauvolumen >= 5 Mio EUR brutto (KG 200-700). Die Handlungsbereiche A bis E müssen möglichst beauftragt und selbst erbracht worden sein. Im Falle einer ARGE ist von jedem ARGE-Partner mindestens eine Büro-Referenz anzugeben. Folgende Eckdaten sind anzugeben: — Name des Büros (im Falle einer ARGE) — Name des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters — Projektbezeichnung — Projektlaufzeit: Beauftraung, Inbetriebnahme — Beauftragte Projektstufen — Beauftragte Handlungsbereiche — Honorarzone — Bauvolumen brutto KG 200-700 — BGF, BRI — energetischer Standard — Anteil Neubau, Anteil Sanierung — Maßnahmen des Bewerbers zur Einhaltung der Kosten-, Qualitäts- und Terminziele (Referenzschreiben durch den Auftraggeber erforderlich) — Zusammenarbeit mit öffentlichem Auftraggeber — Vergaberichtlinien analog öffentlichem Auftraggeber — Auftraggeber, Ansprechpartner — Umfang, Art und Anforderungsgrad der Maßnahme (kurze Beschreibung) Anmerkung zur Projektdarstellung der Referenzprojekte: Alle Referenzprojekte sind aussagekräftig auf jeweils höchstens zwei DIN A4-Seiten oder einer DIN A3-Seite darzustellen und zu beschreiben. Die graphische Darstellung (z.B. mit Grundrissen, Ansichten, Fotos etc.) und eine kurze Beschreibung in Textform sollen das Vorgehen bei den Referenzprojekten erläutern. f) Der Auftraggeber behält sich vor, Bescheinigungen von öffentlichen und privaten Autraggebern über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte anzufordern. Bewerber, bei denen im Zuge der Referenzüberprüfung festgestellt wird, dass die unter III.2.3) a) bis e) gemachten Angaben nicht korrekt sind, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Erklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft über den Gesamtumsatz des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) im Sinne von § 5 Abs. 4 c) VOF. Mindestanforderung ist ein Gesamtumsatz (Jahresmittel) von 400.000 EUR brutto im Leistungsbild Projektsteuerung.
A) Erklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015). Mindestanforderung ist ein jährliches Mittel von vier technischen Mitarbeitern inklusive Geschäftsführung. b) Die Person des Projektleiters erfüllt die fachlichen Anforderungen, wenn sie berechtigt ist, die Berufsbezeichnung „Architekt oder Ingenieur“ (im Sinne des § 19 Abs. 1 VOF) im jeweiligen Herkunftsstaat des Bewerbers (Sitz des Bewerbers) zu führen. Die Person des stellvertretenden Projektleiters erfüllt die fachlichen Anforderungen, wenn sie berechtigt ist, die Berufsbezeichnung „Architekt oder Ingenieur“ (im Sinne des § 19 Abs. 1 VOF) im jeweiligen Herkunftsstaat des Bewerbers (Sitz des Bewerbers) zu führen. Ein Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation für den Projektleiter und stellvertretenden Projektleiter ist beizulegen. Falls im jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung „Architekt“ nicht gesetzlich geregelt sein sollte, sind vergleichbare fachliche Qualifikationen nachzuweisen, also Befähigungsnachweise vorzulegen, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG – Berufsanerkennungsrichtlinie – gewährleistet ist. c) Die Berufserfahrung des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters ist jeweils durch Vorlage eines aussagekräftigen Lebenslaufes nachzuweisen. Mindestanforderung sind acht Jahre Berufserfahrung für den Projektleiter und fünf Jahre für den stellvertretenden Projektleiter im Leistungsbild Projektsteuerung. d) Erklärung des Bewerbers über die Erreichbarkeit. e) Referenzen: Ein Referenzprojekt wird im Rahmen der Teilnehmerauswahl nach IV.1.2) nur gewertet, wenn Eigenerklärungen zu den nachfolgenden Punkten gemacht werden. Für die Referenzprojekte gelten folgende Mindestanforderungen: — die Projektlaufzeit muss zwischen 2005 und 2015 liegen. Die Beauftragung und Inbetriebnahme muss innerhalb dieser Projektlaufzeit erfolgt sein. — Beim Referenzprojekt müssen mindestens vier der fünf Projektstufen beauftagt worden sein. Hinweis zu den Referenzen: Gegenstand des Referenzprojektes ist der Neubau/Erweiterungsbau/die Sanierung einer Schule, Bildungseinrichtung oder einer vergleichbaren Aufgabenstellung (siehe Bekanntmachung unter II 1.5.) und jeweils möglichst ein Bauvolumen >= 5 Mio EUR brutto (KG 200-700). Die Handlungsbereiche A bis E müssen möglichst beauftragt und selbst erbracht worden sein. Im Falle einer ARGE ist von jedem ARGE-Partner mindestens eine Büro-Referenz anzugeben. Folgende Eckdaten sind anzugeben: — Name des Büros (im Falle einer ARGE) — Name des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters — Projektbezeichnung — Projektlaufzeit: Beauftraung, Inbetriebnahme — Beauftragte Projektstufen — Beauftragte Handlungsbereiche — Honorarzone — Bauvolumen brutto KG 200-700 — BGF, BRI — energetischer Standard — Anteil Neubau, Anteil Sanierung — Maßnahmen des Bewerbers zur Einhaltung der Kosten-, Qualitäts- und Terminziele (Referenzschreiben durch den Auftraggeber erforderlich) — Zusammenarbeit mit öffentlichem Auftraggeber — Vergaberichtlinien analog öffentlichem Auftraggeber — Auftraggeber, Ansprechpartner — Umfang, Art und Anforderungsgrad der Maßnahme (kurze Beschreibung) Anmerkung zur Projektdarstellung der Referenzprojekte: Alle Referenzprojekte sind aussagekräftig auf jeweils höchstens zwei DIN A4-Seiten oder einer DIN A3-Seite darzustellen und zu beschreiben. Die graphische Darstellung (z.B. mit Grundrissen, Ansichten, Fotos etc.) und eine kurze Beschreibung in Textform sollen das Vorgehen bei den Referenzprojekten erläutern. f) Der Auftraggeber behält sich vor, Bescheinigungen von öffentlichen und privaten Autraggebern über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte anzufordern. Bewerber, bei denen im Zuge der Referenzüberprüfung festgestellt wird, dass die unter III.2.3) a) bis e) gemachten Angaben nicht korrekt sind, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.