Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-10-15
Buyer: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72100000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72221000: Business analysis consultancy services | 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2021-11-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der Fachbereich E-Government der Landeshauptstadt Potsdam (LHP) ist der zentrale Dienstleister und erster Ansprechpartner rund um das Thema Informationstechnik (IT). Er versteht sich zudem als strategischer und konzeptioneller Berater der Verwaltung sowie der Geschäfts- und Fachbereiche. Ebenfalls erfolgt hier die IT-technische Ausstattung der knapp 50 Potsdamer Schulen in kommunaler Trägerschaft.
Alle Fragen von der IT-Bedarfsmeldung von Hardware und Software über die Beschaffung und den IT-Betrieb und IT-Service sowie die IT-Sicherheit liegen in einer Hand.
Die LHP beabsichtigt, einen externen Dienstleister zu beauftragen, der als fachlicher Begleiter bei der Ausgestaltung der IT-Landschaft und der strategischen Weiterentwicklung der IT-Architektur unterstützt. Die aktuellen Herausforderungen des Fachbereichs E-Government umfassen u.a.:
Auftragsgegenstand ist die Begleitung des Fachbereichs E-Government durch ganzheitlich ausgerichtete Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Weiterentwicklung der IT-Architektur in den Bereichen Netzwerk, Virtualisierung, Datenbanken, Storage, Betriebssysteme, Server, Windows Domain Infrastruktur, CTI, Monitoring und IT-Sicherheit.
Ziel ist der Abschluss eines Beratungsrahmenvertrags für den Abruf von Dienstleistungen für den Zeitraum von 2 Jahren mit der Option den Vertrag zweimalig um je ein Jahr zu verlängern.
Die Beratungsleistungen werden über die gesamte Vertragslaufzeit einen Umfang von etwa 176 Personentagen und 1.408 Stunden haben.
Dieser Umfang stellt eine Planmenge dar. Der Auftraggeber hat diese Schätzung auf der Grundlage der ihm derzeit vorliegenden Daten vergangener Projekte und Erfahrungen vorgenommen. Der Auftragnehmer geht von einer Abnahmemenge von ca. 2 Personentagen(PT) pro Woche aus. Ein PT entspricht einer verrechenbaren Arbeitsleistung einer Arbeitskraft à 8 Std. pro Tag.
Als Mindestabnahmemenge garantiert der Auftraggeber den Abruf von Beratungsleistungen in Höhe von 50.000 EUR netto pro Vertragsjahr. Es wird zudem eine finale Abruf-Obergrenze von 500.000 EUR netto gem. EVB-IT Dienstvertrag Nummer 4.1 festgelegt.
Ergänzend zum Abschnitt II.2.5) wird zum Qualitätskriterium Leistungsqualität folgendes mitgeteilt: Das Kriterium Leistungsqualität setzt sich aus den Kriterien Führungserfahrungen /Gewichtung: 30 %, Erfahrungen in den Themenschwerpunkten /Gewichtung: 30% und Zertifizierungen/Qualifikationen /Gewichtung 40% zusammen.
Es ist die Erklärung zum einzusetzenden Personal (Formular 4.7) einzureichen. Die nachstehenden Anforderungen fließen unmittelbar in die Wertung der Zuschlagskriterien ein:
- Es müssen mindestens 10 verschiedene Berater/innen namentlich benannt werden (darunter ein Profil für den Single Point of Contact).
- Die Angaben zu der Führungserfahrung, den Zertifizierungen sowie den Erfahrungen bzgl. der einzelnen Themenschwerpunkte muss je Berater / Beraterin vollständig ausgefüllt sein.
- Alle zehn Themenschwerpunkte (2.2 i bis 2.2 x gemäß Leistungsbeschreibung) müssen innerhalb der 10 Berater/Beraterinnen mindestens einmal abdeckt sein.
- Unter den 10 Beratern / Beraterinnen müssen folgende Qualifikationen und Zertifizierungen mindestens einmal vorhanden sein: