Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-11
Buyer: Keva
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72212610 | 72590000
Submission deadline: 2017-11-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Tämä on osallistumispyyntö Tietovarastojen ja tietojärjestelmien kehitys- ja ylläpitotöihin liittyvään asiantuntijapalvelut -hankintaan.
Hankinta on jaettu kolmeen erilliseen itsenäiseen osa-alueeseen (hankintaerään). Näihin kuhunkin valitaan yksi sopimustoimittaja (yhteensä siis kolme valintaa). Kuhunkin hankintaerään voidaan valita joko eri toimittajat tai sama toimittaja. Toimittaja voi siis valita, osallistuuko yhden vai useamman hankintaerän kilpailutukseen. Osatarjoukset hankintaerien sisällä eivät ole sallittuja. Myöskään yhdistelmätarjoukset (jossa tarjoaja sitoutuu tietyn hankintaerän toimittamiseen vain, jos voittaa myös toista hankintaerää koskevan sopimuksen) eivät ole sallittuja.
Hankintaerä A pitää sisällään Master-data-tietokannan ja erilaisten tietovarastojen suunnittelun, toteutuksen ja käyttöönoton sekä ylläpidon asiantuntijapalvelut. Lisäksi asiantuntijatehtäviin kuuluu datasisällön määrittäminen Master-data-tietokantaan ja tietovarastoihin liiketoiminnan kanssa yhteistyössä. Tämän hankintaerän A tarjouksen pitää sisältää nämä kaikki osa-alueet. Alustava sitoumukseton henkilötyömääräarvio on kolme (3) asiantuntijaa, joiden osaamisvaatimukset on kuvattu tarkemmin liitteessä 2. Asiantuntijoiden työmäärä voi vaihdella hankintajakson aikana vuosittain noin 2-12 henkilötyökuukauden välillä per asiantuntija. Suurin työkuorma on hankintajakson alussa, kun uutta Master-data-tietokantaa ja uusia tietovarastoja luodaan niihin liittyvien projektien vaatimassa aikataulussa.
Hankinnan pohjalta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Irtisanomisehdot ilmenevät liitteenä 3 olevasta sopimusluonnoksesta. Keva arvioi viimeistään neljän vuoden kuluttua, tuleeko sopimus kilpailuttaa uudelleen.
Sopimuksella ei myönnetä Toimittajalle mitään yksinoikeutta näiden Palvelujen toimittamiseen Asiakkaalle.
Hankintamenettelynä käytetään rajoitettua menettelyä, koska hankinnan kohteena olevia asiantuntijapalveluita on tarjolla lukuisilla toimittajilla ja varsinaiseen tarjousvertailuun kuuluu osana tarjottujen asiantuntijoiden haastattelu. Näitä haastatteluja ei voida ajankäytöllisesti eikä resurssisyistä viedä läpi useamman ehdokkaan kanssa.
Rajoitettuun menettelyyn valitaan viisi (5) ehdokasta per hankintaerä, mikäli soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi. Jos soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), pisteytetään hakemukset jäljempänä kuvatuin perustein, ja hankintayksikkö valitsee jatkoon viisi (5) ehdokasta vertailujärjestyksessä.
Hankintaerä B käsittää tietojärjestelmien määrittelyn ja tuotannon selvittelytehtävät määrittelyyn liittyen. Alustava sitoumukseton arvio tarvittavien asiantuntijoiden määrästä on yksi (1) määrittelijä. Asiantuntijalle asetetut osaamisvaatimukset on kuvattu liitteessä 2. Asiantuntijan työmäärä voi vaihdella hankintajakson aikana vuosittain noin 6-12 henkilötyökuukauden välillä.
Hankinnan pohjalta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Irtisanomisehdot ilmenevät liitteenä 3 olevasta sopimusluonnoksesta. Keva arvioi viimeistään neljän (4) vuoden kuluttua, tuleeko sopimus kilpailuttaa uudelleen.
Sopimuksella ei myönnetä Toimittajalle mitään yksinoikeutta näiden Palvelujen toimittamiseen Asiakkaalle.
Hankintamenettelynä käytetään rajoitettua menettelyä, koska hankinnan kohteena olevia asiantuntijapalveluita on tarjolla lukuisilla toimittajilla ja varsinaiseen tarjousvertailuun kuuluu osana tarjottujen asiantuntijoiden haastattelu. Näitä haastatteluja ei voida ajankäytöllisesti eikä resurssisyistä viedä läpi useamman ehdokkaan kanssa.
Rajoitettuun menettelyyn valitaan viisi (5) ehdokasta per hankintaerä, mikäli soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi. Jos soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), pisteytetään hakemukset jäljempänä kuvatuin perustein, ja hankintayksikkö valitsee jatkoon viisi (5) ehdokasta vertailujärjestyksessä.
Hankintaerä C käsittää tietojärjestelmien pienkehityksen, tuotannontuen ja testauksen asiantuntijapalvelut. Hankintaerän osa-alueet ovat:
Tämän hankintaerän C tarjouksen pitää sisältää nämä molemmat osa-alueet. Alustava sitoumukseton arvio tarvittavien asiantuntijoiden määrästä on kaksi (2) toteuttajaa ja yksi (1) testaaja. Asiantuntijoille asetetut osaamisvaatimukset on kuvattu liitteessä 2. Asiantuntijoiden työmäärä voi vaihdella hankintajakson aikana vuosittain noin 2-12 henkilötyökuukauden välillä per asiantuntija.
Hankinnan pohjalta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Irtisanomisehdot ilmenevät liitteenä 3 olevasta sopimusluonnoksesta. Keva arvioi viimeistään neljän (4) vuoden kuluttua, tuleeko sopimus kilpailuttaa uudelleen.