Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-20
Buyer: Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht
Country: BE
Region: BE211
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71313000: Environmental engineering consultancy services
Submission deadline: 2025-04-24
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: De opdracht bestaat uit het leveren van milieuconsultancy met betrekking
tot milieu, natuur, stedenbouw, mobiliteit en omgeving. Het gaat specifiek om het uitvoeren van de volgende taken conform de geldende wetgeving (niet-limitatief):
•	het opmaken van omgevingsvergunningsaanvragen (OVA’s) en/of meldingen in het omgevingsloket voor nieuwe projecten of voor actualisaties van bestaande sites ; 
•	het uitvoeren van milieuaudits en plaatsbezoeken (i.f.v. OVA’s) ;
•	het opmaken van studies en/of rapporten, noodzakelijk in kader van OVA’s zoals o.a. archeologienota’s, passende beoordeling, natuurtoets, stikstoftoets, bemalingsnota’s, ….);
•	het uitvoeren van een kwaliteitscontrole van een opgemaakte OVA-dossier ;
•	milieutechnische expertise / ondersteuning van de interne milieucoördinator
Referenties voor milieucoördinatorMinimumeisen: De inschrijver levert een lijst van exact 6 soortgelijke diensten (3 operationele, 3 werfopvolging)  (inclusief omvang van de diensten) af die de afgelopen 3 jaar werden verricht. 
Deze referenties bevatten minstens volgende informatie: 
•	beschrijving van de activiteiten waarvoor een milieucoördinatie werd uitgevoerd (bij voorkeur in een havengebied);
•	kostprijs van de geleverde diensten;	
•	attest van goede uitvoering met contactpersoon van de opdrachtgever: naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer;
•	de uitvoeringsdatum/periode van de diensten (in geval van een éénmalige dienst) of de maand van aanvang van de opdracht en de maand van beëindiging van de opdracht (in geval van een raamovereenkomst).
Bedrijfsvoorstelling voor ondersteuning interne milieucoördinatorMinimumeisen: De inschrijver doet een bedrijfsvoorstelling van zijn/haar afdeling milieu.  
De inschrijver toont aan dat hij beschikt over minimaal 2 milieucoördinatoren A (waarvan minstens één MC met 5 jaar ervaring) en minimaal 2 milieucoördinatoren B (met minimaal 3 jaar ervaring). 
De inschrijver levert hierbij de nodige CV’s aan.
De kandidaat voegt een Verklaring op eer – omzet (zie bijlage C) toe met vermelding van de totale jaaromzet van de onderneming van de laatste drie boekjaren (afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de aannemer met zijn bedrijvigheid is begonnen) en/of een verklaring geattesteerd door een revisor of een gelijkwaardig persoon dat aan onderstaande minimumeis wordt voldaan. Onder omzet wordt begrepen het bedrag vermeld onder code 70 in de jaarrekening van Belgische ondernemingen (volledig schema). Voor jaarrekeningen van buitenlandse ondernemingen wordt onder omzet begrepen het bedrag waarop de onderneming recht heeft of verwacht te hebben in ruil voor de geleverde of verstrekte werken, goederen of verstrekte diensten. Minimumeisen: De gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over elk van de laatste drie boekjaren bedraagt minimaal € 450.000. In het geval de kandidaat indient middels een consortium dient minimaal één lid van het consortium minimaal deze omzet te kunnen voorleggen, hetzij aangetoond te worden dat de gevraagde minimale omzet gecumuleerd wordt door twee ondernemingen die of lid zijn van het consortium of een derde entiteit op wiens draagkracht beroep wordt gedaan.
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. 

Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. De eventuele corrigerende maatregelen moet de inschrijver bewijzen door schriftelijke stukken toe te voegen aan de offerte. 

De inschrijver voegt voor de uitsluitingsgronden voorzien in artikel 67 juncto artikel 151 van de wet van 17 juni 2016 en artikel 67 van het koninklijk besluit van 18 juni 2017 (veroordelingen/respectievelijk inbreuken wegens deelneming aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, terroristische misdrijven e.a., witwassen van geld en financiering van terrorisme, kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, tewerkstelling van illegalen) een uittreksel uit het strafregister volgens het bijzonder model 596.1 – 32: overheidsopdrachten of evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke overheid of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst bij zijn offerte (uittreksel m.b.t. de vennootschap, max. 6 maanden oud t.o.v. de limietdatum voor indiening van de aanvraag tot deelneming). Veroordelingen respectievelijk inbreuken ouder dan 5 jaar worden niet in overweging genomen voor uitsluiting.

De inschrijver van vreemde nationaliteit moet, opdat zijn aanvraag tot deelneming als regelmatig zou worden beschouwd, attesten voorleggen die door de bevoegde overheden zijn uitgereikt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, en waaruit blijkt dat hij:
- niet in staat van faillissement verkeert;
- voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen;
- en voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid.
Tevens levert hij een uittreksel uit het strafregister aan dat maximaal 6 maanden oud is of geldig is conform de wetgeving van het land van herkomst op de limietdatum voor ontvangst van de aanvraag tot deelneming.

Eligibility requirements: Referenties voor milieucoördinatorMinimumeisen: De inschrijver levert een lijst van exact 6 soortgelijke diensten (3 operationele, 3 werfopvolging)  (inclusief omvang van de diensten) af die de afgelopen 3 jaar werden verricht. 
Deze referenties bevatten minstens volgende informatie: 
•	beschrijving van de activiteiten waarvoor een milieucoördinatie werd uitgevoerd (bij voorkeur in een havengebied);
•	kostprijs van de geleverde diensten;	
•	attest van goede uitvoering met contactpersoon van de opdrachtgever: naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer;
•	de uitvoeringsdatum/periode van de diensten (in geval van een éénmalige dienst) of de maand van aanvang van de opdracht en de maand van beëindiging van de opdracht (in geval van een raamovereenkomst).
Bedrijfsvoorstelling voor ondersteuning interne milieucoördinatorMinimumeisen: De inschrijver doet een bedrijfsvoorstelling van zijn/haar afdeling milieu.  
De inschrijver toont aan dat hij beschikt over minimaal 2 milieucoördinatoren A (waarvan minstens één MC met 5 jaar ervaring) en minimaal 2 milieucoördinatoren B (met minimaal 3 jaar ervaring). 
De inschrijver levert hierbij de nodige CV’s aan.
De kandidaat voegt een Verklaring op eer – omzet (zie bijlage C) toe met vermelding van de totale jaaromzet van de onderneming van de laatste drie boekjaren (afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de aannemer met zijn bedrijvigheid is begonnen) en/of een verklaring geattesteerd door een revisor of een gelijkwaardig persoon dat aan onderstaande minimumeis wordt voldaan. Onder omzet wordt begrepen het bedrag vermeld onder code 70 in de jaarrekening van Belgische ondernemingen (volledig schema). Voor jaarrekeningen van buitenlandse ondernemingen wordt onder omzet begrepen het bedrag waarop de onderneming recht heeft of verwacht te hebben in ruil voor de geleverde of verstrekte werken, goederen of verstrekte diensten. Minimumeisen: De gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over elk van de laatste drie boekjaren bedraagt minimaal € 450.000. In het geval de kandidaat indient middels een consortium dient minimaal één lid van het consortium minimaal deze omzet te kunnen voorleggen, hetzij aangetoond te worden dat de gevraagde minimale omzet gecumuleerd wordt door twee ondernemingen die of lid zijn van het consortium of een derde entiteit op wiens draagkracht beroep wordt gedaan.
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. 

Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. De eventuele corrigerende maatregelen moet de inschrijver bewijzen door schriftelijke stukken toe te voegen aan de offerte. 

De inschrijver voegt voor de uitsluitingsgronden voorzien in artikel 67 juncto artikel 151 van de wet van 17 juni 2016 en artikel 67 van het koninklijk besluit van 18 juni 2017 (veroordelingen/respectievelijk inbreuken wegens deelneming aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, terroristische misdrijven e.a., witwassen van geld en financiering van terrorisme, kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, tewerkstelling van illegalen) een uittreksel uit het strafregister volgens het bijzonder model 596.1 – 32: overheidsopdrachten of evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke overheid of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst bij zijn offerte (uittreksel m.b.t. de vennootschap, max. 6 maanden oud t.o.v. de limietdatum voor indiening van de aanvraag tot deelneming). Veroordelingen respectievelijk inbreuken ouder dan 5 jaar worden niet in overweging genomen voor uitsluiting.

De inschrijver van vreemde nationaliteit moet, opdat zijn aanvraag tot deelneming als regelmatig zou worden beschouwd, attesten voorleggen die door de bevoegde overheden zijn uitgereikt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, en waaruit blijkt dat hij:
- niet in staat van faillissement verkeert;
- voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen;
- en voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid.
Tevens levert hij een uittreksel uit het strafregister aan dat maximaal 6 maanden oud is of geldig is conform de wetgeving van het land van herkomst op de limietdatum voor ontvangst van de aanvraag tot deelneming.
Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Referenties / kwaliteit
Ondersteuning interne milieucoördinator

Winner: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services