Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-05
Buyer: Gymsteer Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Country: PL
Region: Słupski
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48190000 | 48932000
Estimated value: 1450000 PLN
Submission deadline: 2016-05-11
Award criteria: Cena, Doświadczenie Oferenta mierzone liczbą opracowanych przez niego systemów/ programów o podobnym charakterze (wykorzystujących technologie wymienione w opisie przedmiotu projektu); uwzględnione będzie zarówno doświadczenie podmiotu składającego ofertę jak i jego pracowników; doświadczenie winno być potwierdzone referencjami, które stanowić winny załącznik do oferty, Długość okresu gwarancji

Technical requirements: Cena
Doświadczenie Oferenta mierzone liczbą opracowanych przez niego systemów/ programów o podobnym charakterze (wykorzystujących technologie wymienione w opisie przedmiotu projektu); uwzględnione będzie zarówno doświadczenie podmiotu składającego ofertę jak i jego pracowników; doświadczenie winno być potwierdzone referencjami, które stanowić winny załącznik do oferty
Długość okresu gwarancji
Dostawa praw do 5-ciu modułów systemu teleinformatycznego nabywanego w ramach projektu Wdrożenie innowacyjnego systemu dla uczestników rynku fitness w celu wzrostu konkurencyjności firmy GYMSTEER, aplikującego do działania 2.2.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020.
Przedmiotem zamówienia dostawa praw do 5-ciu modułów systemu teleinformatycznego dedykowanego dla rynku fitness. Poniżej zawarto opis modułów.
Podmoduł „Cykliczność zajęć”- będzie to rozbudowane narzędzie dedykowane dla trenerów i klubów fitness, za pomocą którego użytkownicy ci będą zakładać tzw. rezerwacje w kalendarzu wydarzeń. Po założeniu okresowego eventu (np. odbywająca się regularnie sesja jogi) użytkownik wprowadzi parametry takie jak: co ile dni odbywać się będzie event, jakie dni tygodnia, z wyłączeniem jakich dni (np. święta) i in.. System będzie automatycznie generować to wydarzenie w określonych dniach lub odstępach czasu, a klienci będą mogli zdalnie zadeklarować swoją obecność na nim lub odwołać swój udział. Narzędzie to będzie połączone z modułami odpowiedzialnymi za powiadomienia SMS, modułem „Opinie trenerów i klientów” i innymi. Dany klub lub trener będzie mógł otrzymać statystyczny dotyczący obecności klientów na danym wydarzeniu,
Obcojęzyczne wersje serwisu- w celu rozpoczęcia sprzedaży zagranicznej konieczne będzie przetłumaczenie serwisu i stworzenie jego angielsko i niemieckojęzycznej wersji,
Podmoduł „Trener admin”- będzie to narzędzie do zarzadzania kontem przez użytkownika z grupy trenerów i klubów fitness.
Witryna trenera/klubu- będzie to komponent stanowiący interfejs łączący trenera personalnego lub klub fitness z indywidualnymi użytkownikami; narzędzie to oferować będzie następujące funkcjonalności: tworzenie konta, wysyłanie wiadomości między użytkownikami, wyszukiwarka, automatyczne powiadomienia e-mail, możliwość przeglądania klientów.
Podmoduł Trener-kalendarz- będzie to narzędzie służące do planowania pracy trenerów zarówno tych działających indywidualnie jak i tych pracujących w klubach fitness. Istotne jest to, że narzędzie to będzie dostępne dla wszystkich użytkowników systemu. Za jego pośrednictwem użytkownicy indywidualni (klienci) będą mogli zapisywać się na dowolne zajęcia dostępne w kalendarzu, dokonywać rezerwacji, lub je odwoływać, natomiast trenerzy i kluby fitness będą mogli zamieszczać tam oferty zajęć bądź eventów. Ponadto Kalendarz będzie informować klientów o dostępności danego trenera.
W ramach modułu drugiego powstanie tylko jeden komponent – „Podmoduł Opinie klientów trenerów”. Będzie to narzędzie do zamieszczana opinii dotyczących np.: odbywających się zajęć, sprzętu do ćwiczeń czy bezpośrednio danego trenera lub klubu. Istotne jest, że moduł ten będzie fundowany w całości przez Partnera projektu. Informacja o udziale finansowym Partnera zostanie zamieszczona w systemie wraz z linkiem do jego oferty.
W ramach modułu 3 powstanie jeden podmoduł – „Panel Administratora systemu”. Będzie to narzędzie dedykowane dla osoby zarządzającej systemem czyli zatrudnionego w związku z projektem administratora. Z poziomu przedmiotowego panelu Administrator będzie mógł zarządzać kontami użytkowników. Ponadto będzie miał możliwość zatwierdzania oferowanych przez użytkowników komercyjnych (trenerów i kluby fitness) pakietów i kontroli płatności.
„Podmoduł statystyki”, który będzie umożliwiać użytkownikom generowanie raportów dotyczących np.: ilości wejść na siłownie, obłożenia godzinowego, obłożenia zajęć, obecności na zajęciach, ilości sprzedanych karnetów, przychodu, średniej cena per wejście w rozbiciu na karnet, ilości nowych klientów, ilości byłych klientów, podziału na płeć, podział na wiek.
Podmoduł „Powiadomienia SMS” – narzędzie to będzie umożliwiać generowanie przez system powiadomień w formie krótkiej wiadomości tekstowej skierowanej do użytkownika, który wcześniej wybrał opcje powiadomień dotyczących danego zagadnienia. Przykładowo w przypadku trenera personalnego mogą to być wiadomości o dokonaniu bądź odwołaniu rezerwacji. W przypadku klienta może to być np. informacja o dostępności danego trenera, a w przypadku klubu fitness informacja może dotyczyć np. zbyt dużego obłożenia godzinowego danego trenera (konieczność odmowy przyjęcia klienta).
W ramach modułu piątego powstanie jeden komponent- „Podmoduł płatności” – narzędzie to będzie umożliwiać dokonywanie zdalnych płatności za usługi trenerów lub za karnety wstępu do danego klubu.

Eligibility requirements: Oferty nie może złożyć podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: — uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, — posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, — pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, — pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent powinien dołączyć do oferty wyciąg z właściwego rejestru celem udokumentowania doświadczenia na rynku. Umiejętności pracowników powinny zostać udokumentowane referencjami i/lub zaświadczeniami potwierdzającymi ukończenie kursów/ szkoleń i/lub dokumentami równoważonymi. Życiorysy zawodowe oraz dokumenty potwierdzające umiejętności winny stanowić załącznik do oferty. — Doświadczenie Dostawcy na ryku powyżej 4-ech lat; (liczy się data rejestracji we właściwym rejestrze). — Udokumentowana umiejętność pracowników Dostawcy pracy na niżej wymienionych językach programowania i technologiach: — AngularJS — LESS — Twitter Bootstrap — Grunt — javaScript — html5 — css3 — Symfony2 — Php, — Mysql.
Oferent powinien dołączyć do oferty wyciąg z właściwego rejestru celem udokumentowania doświadczenia na rynku. Umiejętności pracowników powinny zostać udokumentowane referencjami i/lub zaświadczeniami potwierdzającymi ukończenie kursów/ szkoleń i/lub dokumentami równoważonymi. Życiorysy zawodowe oraz dokumenty potwierdzające umiejętności winny stanowić załącznik do oferty. — Doświadczenie Dostawcy na ryku powyżej 4-ech lat; (liczy się data rejestracji we właściwym rejestrze). — Udokumentowana umiejętność pracowników Dostawcy pracy na niżej wymienionych językach programowania i technologiach: — AngularJS — LESS — Twitter Bootstrap — Grunt — javaScript — html5 — css3 — Symfony2 — Php, — Mysql.
Oferent powinien dołączyć do oferty wyciąg z właściwego rejestru celem udokumentowania doświadczenia na rynku. Umiejętności pracowników powinny zostać udokumentowane referencjami i/lub zaświadczeniami potwierdzającymi ukończenie kursów/ szkoleń i/lub dokumentami równoważonymi. Życiorysy zawodowe oraz dokumenty potwierdzające umiejętności winny stanowić załącznik do oferty.
— Doświadczenie Dostawcy na ryku powyżej 4-ech lat; (liczy się data rejestracji we właściwym rejestrze). — Udokumentowana umiejętność pracowników Dostawcy pracy na niżej wymienionych językach programowania i technologiach: — AngularJS — LESS — Twitter Bootstrap — Grunt — javaScript — html5 — css3 — Symfony2 — Php, — Mysql.