Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-11-16
Buyer: f & w fördern und wohnen AöR
Country: DE
Region: Hamburg
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71320000 | 71322000: Civil engineering design services | 71356400
Submission deadline: 2016-12-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvereinbarung über Planungsleistungen für den Neubau von öffentlich-rechtlichen Unterbringungen, Gemeinschaftsunterkünften und sozialem Wohnungsbau in Hamburg.
Die f & w fördern und wohnen AöR („f&w“) ist als soziales Dienstleistungsunternehmen u. a. dafür zuständig, in der öffentlich rechtlichen Unterbringung („örU“) der Freien und Hansestadt Hamburg („FHH“) zusätzliche Kapazitäten an Wohn- und Betreuungseinrichtungen für Flüchtlinge mit Bleibeperspektive und Wohnungslose zu schaffen. Des Weiteren beabsichtigt f&w Wohnungen für vordringlich Wohnungssuchende in Hamburg bereit zu stellen. Die Bauvorhaben werden als Gemeinschaftsunterkünfte und/oder Wohnungen gemäß den Förderbedingungen für den sozialen Wohnungsbau in Hamburg geplant. Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Erbringung sämtlicher Leistungsphasen der Leistungsbilder
F&w schätzt, dass während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung bis zu 15 Bauvorhaben/ Standorte bei einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten geplant werden müssen. Die Anzahl der Wohneinheiten pro Standort wird nach derzeitigem Planungsstand bei ca. 20 bis 150 liegen. Diese Schätzungen sind mit extrem großen Unsicherheiten behaftet und deshalb nicht verbindlich.
Die Auswahl der Vertragspartner der Rahmenvereinbarung (bis zu 8) erfolgt mittels eines „Mustervorhabens“ im Norden von Hamburg. Die Beauftragung dieses Bauvorhabens stellt gleichzeitig den ersten Abruf aus der Rahmenvereinbarung dar, d. h. es ist beabsichtigt, dass der Bestbietende unmittelbar im Anschluss an den Zuschlag mit der Planung des Bauvorhabens beauftragt wird. Das Grundstück des Bauvorhabens, das zurzeit noch mit elf Holzpavillons bebaut ist, ist zunächst freizulegen und im Anschluss mit drei Gebäuden in massiver Bauweise zu bebauen (ca. 14 000 m
Eine Funktionsplanung des „Mustervorhabens“ wurde bereits erarbeitet und wird den Bewerbern digital und kostenfrei zur Verfügung gestellt. Ersparte Aufwendungen in den Leistungsphasen, die durch die bereits erstellte Funktionsplanung bei den Grundleistungen der HOAI gesehen werden, sind im Angebot angemessen zu berücksichtigen. Neben den Grundleistungen der HOAI soll ein Raumprogramm für mindestens 2 unterschiedliche Nutzergruppen entwickelt werden. Aufgrund der hohen Schallemissionen durch die direkt angrenzende AKN-Bahnstrecke werden voraussichtlich bauliche Schallschutzmaßnahmen an der östlichen Fassade erforderlich. Zur Energieversorgung ist ein Blockheizkraftwerk (BHKW) auf dem Grundstück vorgesehen. Der Ersteller und Betreiber dieses BHKW wird die Anbindung der Versorgungsleitungen an die Gebäude herstellen.
Ein Raumprogramm, in dem zwei unterschiedliche Nutzergruppen sowie ggf. eine Nachnutzung mit Standards des sozialen Wohnungsbaus (gemäß den Vorgaben der IFB der FHH) zu berücksichtigen sind, ist mit dem Angebot zu erarbeiten. Besondere und zusätzliche Leistungen sollen pauschal angeboten werden. Geplanter Leistungszeitraum des „Mustervorhabens“ ist Januar 2017 bis Mai 2017 für die Leistungsphasen 1-4 der HOAI. Der gesamte Projektzeitraum erstreckt sich von Januar 2017 bis Dezember 2018.
Weitere Einzelheiten enthält die Leistungsbeschreibung, die den ausgewählten Bietern nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs übermittelt wird.
Die Vertragsunterlagen enthalten weitere Regelungen über eine Verlängerung der Rahmenvereinbarungen um weitere 24 Monate.
Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und die Fachkunde (technische und berufliche Leistungsfähigkeit). Die vorstehenden Kriterien werden anhand der gemäß Abschnitt III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegenden Unterlagen bewertet.
Die Leistungsfähigkeit und Fachkunde stehen im Verhältnis 40 % (Leistungsfähigkeit) zu 60 % (Fachkunde). Für die Bewertung der Leistungsfähigkeit werden die unter Ziffer III.1.2) (WL1 bis WL3) genannten Angaben und Nachweise herangezogen. Zur Beurteilung der Fachkunde werden die unter Ziffer III.1.3) (TL1 bis TL3) genannten Angaben und Nachweise berücksichtigt. Die Bewertung der Leistungsfähigkeit und Fachkundeerfolgt in einem relativen Vergleich der Bewerber miteinander auf der Grundlage der nachfolgenden (Punkte)Skala/Notenstufen.
— 10 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung sowie seiner Erfahrung hervorragend geeignet;
— 8 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung sowie seiner Erfahrung gut geeignet;
— 6 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung sowie seiner Erfahrung hinreichend geeignet;
— 4 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung sowie seiner Erfahrung ausreichend geeignet;
— 2 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung sowie seiner Erfahrung lediglich hinsichtlich einzelner Aspekte geeignet.

Eligibility requirements: Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 74 VgV durchgeführt. Soweit unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) lediglich Erklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln (auch nach dem Teilnahmewettbewerb) entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern oder ergänzende Auskünfte zu verlangen. Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziffer VI.5)). Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV. Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten. PL2. Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen – Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung. PL3. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und von einer Krankenkasse (diejenige, bei der die meisten Mitarbeiter des Bewerbers versichert sind), dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern sowie Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß beigekommen ist (Nachweise; Kopien sind ausreichend, auch wenn die Gültigkeit der Bescheinigung auf das Original beschränkt ist; das Ausstellungsdatum darf nicht älter als 6 Monate sein), ggf. Bescheinigung für das beherrschende Unternehmen. PL4. Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden je Versicherungsjahr in Höhe von 3 000 000 EUR für Personenschäden sowie 1 000 000 EUR für sonstige Schäden. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen. Sofern Bewerber über keine entsprechende Versicherungspolice verfügen, ist mit dem Teilnahmeantrag verbindlich zu erklären, dass der Bewerber im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherungspolice abschließen wird. Im Fall von Bietergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft. Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von f&w für geeignet erachteter Belege nachweisen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich der Auftraggeber für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer mit der Angebotsabgabe auf gesondertes Verlangen vor.