Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-28
Buyer: Deutsche Gesellschaft zum Bau und Betrieb von Endlagern für Abfallstoffe mbH
Country: DE
Region: Salzgitter, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 34113200 | 34114000: Special-purpose vehicles
Submission deadline: 2016-02-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung von 3 Befahrungsfahrzeugen zur Bauüberwachung in einem ehemaligen Eisenerzbergwerk. Die 3 Befahrungsfahrzeuge sollen Geländefahrzeuge mit dieselbetriebenem Verbrennungsmotor in serienmäßiger Ausführung sein und durch verschiedene Um- und Anbauten zum Untertagebetrieb ertüchtigt werden.
Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch; es ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen.
Die Einreichung der Bewerbung hat zwingend unter Verwendung des vorgegebenen Bewerbungsformulars zu erfolgen. Das Bewerbungsformular ist beim Auftraggeber per E-Mail (vergabe@dbe.de) unter Bezugnahme auf die Bekanntmachung anzufordern. Das Formular nennt im Detail die Eigenerklärungen, Angaben und Nachweise, die zur Bewertung des Teilnahmeantrages gefordert werden.
Diese sind: Handelsregisterauszug; Eigenerklärung / Nachweis über die Zahlung von Steuern und Abgaben; Eigenerklärung / Nachweis über die Anmeldung bei der Beruftsgenossenschaft;
Eigenerklärung / Nachweis über die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen; Eigenerklärung zum Nichtbestehen eines Insolvenz- / Liquidationsverfahrens; Darstellung der Unternehmensstruktur sowie der gesellschaftsrechtlichen Verflechtungen und Beteiligungen, Eigenerklärung, dass die in §§ 6 Abs. 5 VOL/A und 6 Abs. 4 EG VOL/A und 6 Abs. 6 EG VOL/A genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen.
Jedes Mitglied von Bewerbergemeinschaften hat ein eigenes Bewerbungsformular auszufüllen. Sämtliche Nachweise/Bescheinigungen, in denen keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen zum Ablauf der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als 6 Monate sein.
Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen der für sie zuständigen Behörden / Institutionen ihres Heimatlandes mit beglaubigter Übersetzung in deutscher Sprache vorzulegen. Auf Anforderung des Auftraggebers sind geforderte Erklärungen oder Nachweise, die mit dem Teilnahmeantrag nicht vorgelegt werden, spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen. Werden geforderte Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb dieser Frist vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Angaben über den Umsatz (netto) des Bewerbers, den dieser einschließlich der mit ihm verbundenen Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren weltweit mit dem Verkauf von Fahrzeugen für den Einsatz im Bergbau unter Tage erzielt hat.
Der Bewerber muss über ein Qualitätsmanagement verfügen. Die für den Auftrag /für den Lieferumfang erforderlichen Prozesse, wie die Lieferung, Demontage, Montage und Inbetriebnahme müssen abdeckend sein. Vorzulegen ist entweder ein Zertifikat über das Bestehen des Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) oder der Bewerber hat durch Ausfüllen eines Formblattes eine Selbstauskunft betreffend Fragen zu seinem Qualitätsmanagement abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, das Qualitätsmanagementsystem des Bewerbers im Rahmen der Auswertung des Teilnahmeantrages zu auditieren.
Zur Darlegung seiner fachlichen Eignung hat der Bewerber Angaben und Nachweise über seine vergleichbaren Lieferaufträge zu erbringen. Lieferaufträge, die durch mit dem Bewerber verbundene Gesellschaften ausgeführt wurden, können benannt werden. Es werden nur Referenzen bewertet, deren Ausführung in den letzten 3 Jahren erfolgte. Auftrags-/Projektbeschreibungen / Erläuterungen in Wort und Bild sind als Anlage auf jeweils maximal 4 DIN A4 Seiten vorzulegen; es sind Ausführungszeit mit Lieferdatum, Auftraggegeber mit Ansprechpartner der Auftraggeber und ide Auftragssumme anzugeben und – soweit vorhanden – Referenzschreiben beizufügen.
Erfüllung der genannten Teilnahmebedingungen und Bewertung der wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit.Unter den Bewerbern, die die benannten Mindestkriterien erfüllen, wird ermittelt, welche Bewerber aufgrund der vorgelegten Angaben und Unterlagen am besten geeignet erscheinen, die zu vergebende Leistung zu erbringen. Für die Bewertung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Umsatz des Bewerbers) werden in Abhängigkeit vom durchschnittlichen Jahresumsatz 0 – 4,5 Punkte vergeben. In fachlicher und technischer Hinsicht werden die vorgelegten Angaben zu erbrachten, vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre nach einem Punktesystem bewertet. Hierzu werden für bis zu 6 vergleichbare Leistungen jeweils bis zu 3 Punkte vergeben. Sollten mehr als drei Bewerber die geforderten Mindestkriterien erfüllen, werden die drei Bewerber, welche die höchste Gesamtpunktzahl erzielt haben, zur Angebotsabgabe im Verhandlungsverfahren aufgefordert. Details zu den Anforderungen und den Bertungskriterien sind dem Bewerbungsbogen zu entnehmen.
Zur Einlegung von Rechtbehelfen und der Präklusionswirkung ist der nachfolgend zitierte § 107 GWB zu beachten:
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten
nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass
dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu

Eligibility requirements: Die Einreichung der Bewerbung hat zwingend unter Verwendung des vorgegebenen Bewerbungsformulars zu erfolgen. Das Bewerbungsformular ist beim Auftraggeber per E-Mail (vergabe@dbe.de) unter Bezugnahme auf die Bekanntmachung anzufordern. Das Formular nennt im Detail die Eigenerklärungen, Angaben und Nachweise, die zur Bewertung des Teilnahmeantrages gefordert werden. Diese sind: Handelsregisterauszug; Eigenerklärung / Nachweis über die Zahlung von Steuern und Abgaben; Eigenerklärung / Nachweis über die Anmeldung bei der Beruftsgenossenschaft; Eigenerklärung / Nachweis über die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen; Eigenerklärung zum Nichtbestehen eines Insolvenz- / Liquidationsverfahrens; Darstellung der Unternehmensstruktur sowie der gesellschaftsrechtlichen Verflechtungen und Beteiligungen, Eigenerklärung, dass die in §§ 6 Abs. 5 VOL/A und 6 Abs. 4 EG VOL/A und 6 Abs. 6 EG VOL/A genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen. Jedes Mitglied von Bewerbergemeinschaften hat ein eigenes Bewerbungsformular auszufüllen. Sämtliche Nachweise/Bescheinigungen, in denen keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen zum Ablauf der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als 6 Monate sein. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen der für sie zuständigen Behörden / Institutionen ihres Heimatlandes mit beglaubigter Übersetzung in deutscher Sprache vorzulegen. Auf Anforderung des Auftraggebers sind geforderte Erklärungen oder Nachweise, die mit dem Teilnahmeantrag nicht vorgelegt werden, spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen. Werden geforderte Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb dieser Frist vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Angaben über den Umsatz (netto) des Bewerbers, den dieser einschließlich der mit ihm verbundenen Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren weltweit mit dem Verkauf von Fahrzeugen für den Einsatz im Bergbau unter Tage erzielt hat. Der Bewerber muss über ein Qualitätsmanagement verfügen. Die für den Auftrag /für den Lieferumfang erforderlichen Prozesse, wie die Lieferung, Demontage, Montage und Inbetriebnahme müssen abdeckend sein. Vorzulegen ist entweder ein Zertifikat über das Bestehen des Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) oder der Bewerber hat durch Ausfüllen eines Formblattes eine Selbstauskunft betreffend Fragen zu seinem Qualitätsmanagement abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, das Qualitätsmanagementsystem des Bewerbers im Rahmen der Auswertung des Teilnahmeantrages zu auditieren. Zur Darlegung seiner fachlichen Eignung hat der Bewerber Angaben und Nachweise über seine vergleichbaren Lieferaufträge zu erbringen. Lieferaufträge, die durch mit dem Bewerber verbundene Gesellschaften ausgeführt wurden, können benannt werden. Es werden nur Referenzen bewertet, deren Ausführung in den letzten 3 Jahren erfolgte. Auftrags-/Projektbeschreibungen / Erläuterungen in Wort und Bild sind als Anlage auf jeweils maximal 4 DIN A4 Seiten vorzulegen; es sind Ausführungszeit mit Lieferdatum, Auftraggegeber mit Ansprechpartner der Auftraggeber und ide Auftragssumme anzugeben und – soweit vorhanden – Referenzschreiben beizufügen. Die benannten Aufträge müssen folgende Mindestkriterien erfüllen: — Lieferung von Geländefahrzeugen mit permanentem Allradantrieb, — Einsatz im Untertagebergbau, — De- und Montage für den Schachttransport. Qualitätsmanagementsystem.
Angaben über den Umsatz (netto) des Bewerbers, den dieser einschließlich der mit ihm verbundenen Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren weltweit mit dem Verkauf von Fahrzeugen für den Einsatz im Bergbau unter Tage erzielt hat.
Der Bewerber muss über ein Qualitätsmanagement verfügen. Die für den Auftrag /für den Lieferumfang erforderlichen Prozesse, wie die Lieferung, Demontage, Montage und Inbetriebnahme müssen abdeckend sein. Vorzulegen ist entweder ein Zertifikat über das Bestehen des Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) oder der Bewerber hat durch Ausfüllen eines Formblattes eine Selbstauskunft betreffend Fragen zu seinem Qualitätsmanagement abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, das Qualitätsmanagementsystem des Bewerbers im Rahmen der Auswertung des Teilnahmeantrages zu auditieren. Zur Darlegung seiner fachlichen Eignung hat der Bewerber Angaben und Nachweise über seine vergleichbaren Lieferaufträge zu erbringen. Lieferaufträge, die durch mit dem Bewerber verbundene Gesellschaften ausgeführt wurden, können benannt werden. Es werden nur Referenzen bewertet, deren Ausführung in den letzten 3 Jahren erfolgte. Auftrags-/Projektbeschreibungen / Erläuterungen in Wort und Bild sind als Anlage auf jeweils maximal 4 DIN A4 Seiten vorzulegen; es sind Ausführungszeit mit Lieferdatum, Auftraggegeber mit Ansprechpartner der Auftraggeber und ide Auftragssumme anzugeben und – soweit vorhanden – Referenzschreiben beizufügen. Die benannten Aufträge müssen folgende Mindestkriterien erfüllen: — Lieferung von Geländefahrzeugen mit permanentem Allradantrieb, — Einsatz im Untertagebergbau, — De- und Montage für den Schachttransport. Qualitätsmanagementsystem.
Der Bewerber muss über ein Qualitätsmanagement verfügen. Die für den Auftrag /für den Lieferumfang erforderlichen Prozesse, wie die Lieferung, Demontage, Montage und Inbetriebnahme müssen abdeckend sein. Vorzulegen ist entweder ein Zertifikat über das Bestehen des Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) oder der Bewerber hat durch Ausfüllen eines Formblattes eine Selbstauskunft betreffend Fragen zu seinem Qualitätsmanagement abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, das Qualitätsmanagementsystem des Bewerbers im Rahmen der Auswertung des Teilnahmeantrages zu auditieren. Zur Darlegung seiner fachlichen Eignung hat der Bewerber Angaben und Nachweise über seine vergleichbaren Lieferaufträge zu erbringen. Lieferaufträge, die durch mit dem Bewerber verbundene Gesellschaften ausgeführt wurden, können benannt werden. Es werden nur Referenzen bewertet, deren Ausführung in den letzten 3 Jahren erfolgte. Auftrags-/Projektbeschreibungen / Erläuterungen in Wort und Bild sind als Anlage auf jeweils maximal 4 DIN A4 Seiten vorzulegen; es sind Ausführungszeit mit Lieferdatum, Auftraggegeber mit Ansprechpartner der Auftraggeber und ide Auftragssumme anzugeben und – soweit vorhanden – Referenzschreiben beizufügen. Die benannten Aufträge müssen folgende Mindestkriterien erfüllen: — Lieferung von Geländefahrzeugen mit permanentem Allradantrieb, — Einsatz im Untertagebergbau, — De- und Montage für den Schachttransport.
Qualitätsmanagementsystem.