Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-02
Buyer: Emschergenossenschaft
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services | 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2022-12-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Emschergenossenschaft Essen plant den Umbau und die Sanierung der Gebäude sowie die Umgestaltung der Freianlagen auf dem Bauhof in Castrop-Rauxel, Victorstrasse 134.
Das dortige Büro zieht in die Räume der ehemaligen Werkstätten. Das ehemalige Bürogebäude wird in ein Sozial- und Sanitärgebäude umgebaut. In diesem Zusammenhang werden die Freianlagen neugestaltet und baulich angepasst. Dabei sind die Funktionsabläufe auf dem Gelände, die erforderlichen Stellplätze, nutzbare Aufenthaltsbereiche im Freien sowie das Thema „Umgang mit dem Regenwasser“ zu berücksichtigen und planerisch umzusetzen.
Für die Leistungsbereiche „Gebäude und Innenräume“, „Freianlagen“, „Technische Ausrüstung“ sowie „Tragwerksplanung“ liegt die Entwurfsplanung vor.
Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen sind Leistungen der Planung von Gebäuden und Innenräumen, der Tragwerksplanung, der Technischen Ausrüstung sowie der Freianlagenplanung
•	Gebäude und Innenräume - HOAI § 34 bzw. Anlage 10, Lph 5 - 8; Grundleistungen inkl. ergänzender besonderer Leistungen
•	Technische Ausrüstung - HOAI § 55 bzw. Anlage 15 –Lph 5 - 8 – HLS, Elektro-, Fernmelde- und Informationstechnik; Grundleistungen inkl. ergänzender besonderer Leistungen.
•	Freianlagenplanung – HOAI § 39 bzw. Anlage 11 – Lph 5 – 8; Grundleistungen inkl. ergänzender besonderer Leistungen
Die eingegangenen Teilnahmeanträge werden nach Überprüfung der formalen Kriterien aus Abschnitt III.1 einer Punktebewertung unterzogen (siehe auch Bewerberbogen):
Referenzen des Bewerbers zu vergleichbaren Projekten der Planung und Realisierung von Bauhöfen oder vergleichbaren Einrichtungen, die in den letzten 3 Jahren (seit 2019) abgeschlossen oder bearbeitet wurden; Gewichtung: 100 %
Je Kriterium werden maximal 5 Wertungspunkte vergeben. Es findet eine vergleichende Wertung statt. 5 Wertungspunkte werden vergeben, wenn die Leistungen im Vergleich zu mehreren Mitbewerbern sehr überzeugend sind, 4 Wertungspunkte, wenn die Leistungen im Vergleich zu mehreren Mitbewerbern überzeugend sind, 3 Wertungspunkte, wenn die Leistungen im Vergleich zu den Mitbewerbern durschschnittlich sind, 2 Wertungspunkte, wenn die Leistungen im Vergleich zu mehreren Mitbewerbern weniger überzeugend und 1 Wertungspunkt, wenn die Leistungen im Vergleich zu allen Mitbewerbern nicht überzeugend sind.
Maximal erreichbare Gesamtpunktzahl: 500 Punkte. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl. Die ersten 3 bis 5 Bewerber in der Reihenfolge werden zum Verhandlungsgespräch eingeladen.
Eine Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung abzugeben,
•	in der ein von allen für die Durchführung des Vertrages gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigter Vertreter benannt und erklärt wird, dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder rechtsverbindlich vertreten wird;
•	in der die postalische Anschrift des Vertreters angegeben wird, über den der gesamte Schriftverkehr abgewickelt wird.
Es ist grundsätzlich unzulässig, als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bewerber am Vergabeverfahren teilzunehmen. Ein solches Verhalten ist regelmäßig als unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede zu werten und führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Dies gilt nur dann nicht, wenn der Bewerber mit seinem Teilnahmeantrag nachweist, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt werden. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bewerber an verschiedenen Bewerbergemeinschaften beteiligt.

Eligibility requirements: Eine Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung abzugeben, •	in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird; •	in der alle Mitglieder mit postalischer Anschrift aufgeführt werden; •	in der ein von allen für die Durchführung des Vertrages gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigter Vertreter benannt und erklärt wird, dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder rechtsverbindlich vertreten wird; •	in der die postalische Anschrift des Vertreters angegeben wird, über den der gesamte Schriftverkehr abgewickelt wird. Es ist grundsätzlich unzulässig, als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bewerber am Vergabeverfahren teilzunehmen. Ein solches Verhalten ist regelmäßig als unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede zu werten und führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Dies gilt nur dann nicht, wenn der Bewerber mit seinem Teilnahmeantrag nachweist, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt werden. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bewerber an verschiedenen Bewerbergemeinschaften beteiligt. Gibt eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag ab, ist es erforderlich, dass jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft die nachbenannten Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit abgibt. Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur Fachkunde sind die Ausführungen in Ziffer III.1.2 und III.1.3 zu beachten. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit oder Fachkunde (technische Leistungsfähigkeit) der Fähigkeiten von Nachunternehmern (hierzu zählen auch freie Mitarbeiter, Konzernunternehmen sowie sonstige Dritte) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm/ihr und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen. Für diesen Fall ist eine Verpflichtungserklärung des entsprechenden Nachunternehmers dem Teilnahmeantrag beizufügen. Weiter hat der Nachunternehmer seine Zuverlässigkeit anhand der nachbenannten Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen. Zudem sind Erklärungen zur finanziellen Leistungsfähigkeit und zur Fachkunde gemäß dem in III.1.2 und III.1.3 genannten Anforderungen einzureichen.