Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-22
Buyer: Stadt Freiburg i. Br. – Vergabemanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2019-01-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe der Planungsleistungen Technische Ausrüstung nach HOAI Teil 4, Abschnitt 2 §55, Anlagegruppen 4 und. 5 für zunächst 5 Schulen in Freiburg i.Br. Je nach beauftragter Option beträgt die Laufzeit des Vertrages bis zu 8 Jahren.
Es soll eine leistungsstarke elektrotechnische Anlage, bestehend aus IT-Infrastruktur, IT-Netzwerk, Stromversorgung und Trassensystem an bis zu 68 Schulen realisiert werden. Hierzu ist der Bestand aufzunehmen, die entsprechenden elektrotechnischen Anlagen zu planen, die bauliche, größtenteils im laufenden Schulbetrieb durchzuführende Umsetzung zu überwachen und die Bau-Projektoberleitung/ -Koordination zu übernehmen.
Die angedachte, zeitliche Umsetzung ist im beiliegenden Grobterminplan ersichtlich. In einem ersten Schritt sollen 5 Schulen beplant und deren Ausführung überwacht und begleitet werden.
Durchgeführt wird ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichen Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase für Planungsleistungen Technische Ausrüstung nach HOAI Teil 4, Abschnitt 2 §55, Anlagegruppen 4 und 5 gemäß §§ 17 und 73 ff VgV für zunächst 5 bestehende Schulen in Freiburg i. Br. (optional bis zu 68 Schulen).
Das zweistufige Verfahren beinhaltet den öffentlichen Teilnahmewettbewerb (1. Stufe: Auswahlphase) und die Verhandlungsphase (2. Stufe: Angebotsabgabe und Verhandlungsgespräche).
Die Stadt Freiburg beabsichtigt im Zuge des Projektes „Digitalisierung von Freiburger Schulen“ die Umsetzung größtenteils im laufenden Schulbetrieb der sich aus den Medien-Entwicklungsplänen der Schulen ergebenden elektro- und datentechnischen Anforderungen an allen 68 Freiburger Schulen in Laufe der nächsten 8 Jahre.
Dies beinhaltet insbesondere die Planung des Ausbaus der im unterschiedlichsten Masse vorhandenen IT-Infrastruktur (Datenräume, Datenschränke, etc.), IT-Netzwerke sowie die Ertüchtigung der vorhandenen, z. T. sehr alten Starkstrom-Installationen (Elektro-Verteiler, Trassen, etc.), einschl. der entspr. Bauüberwachung während der baulichen Ausführung.
Außerdem erhalten in diesem Zuge alle Schulen eine leistungsstarke Anbindung an das Breitbandkommunikationsnetz.
Der Auftrag beinhaltet zudem eine detaillierte Aufnahme des Bestandes im Bereich IT-Infrastruktur/ und -Netzwerk, Elektro-Stromversorgung und Trassensysteme, da nur bedingt verlässliche Bestandsunterlagen vorhanden sind. Die Ergebnisse der Bestandsaufnahme sind dann im Zuge der weiteren Planung mitzuführen, mit dem Ergebnis, nach Abschluss der Baumaßnahme für das entsprechende Objekt vollumfängliche Unterlagen, z. B. für das IT-Netzwerk zu erhalten.
Weiterer Bestandteil des Auftrages ist zudem die Übernahme der Bau-Projektoberleitung/ -Koordination im Bereich der Bau-Gewerke (Hochbau, HLS, etc.), einschl. eruieren möglicher Förderprogramme.
Im Falle der Optionsausübung (s. II.2.11) kann die Vertragsdauer auf bis zu insgesamt 96 Monaten verlängert werden.
Soweit mehr als 5 zu wertende Teilnahmeanträge eingehen, werden die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl für die 2. Stufe berücksichtigt. Wird die Anzahl der Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.
Die Bewertung zur Ermittlung dieser 5 Teilnehmer für die 2. Stufe erfolgt auf Basis folgender Bewertungskriterien: Erfüllung der u.g. Teilnahmebedingungen, sowie Bewertung der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit anhand der Kriterien in den Bewerbungsunterlagen.
Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen vor. Mit Abschluss des Vertrages für die Elektroplanung werden zunächst nur die Leistungsphasen 2 und 3 beauftragt. Die Leistungsphase 4 entfällt. Die Leistungsphasen 5 bis 9 sollen optional beauftragt werden. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der weiteren bzw. aller Leistungsphasen besteht nicht.
Weiter wird zuerst die Bearbeitung von 5 Freiburger Schulen beauftragt. Als Option werden weitere 10 Schulen und danach weitere 53 Schulen in Freiburg zur Bearbeitung beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der weiteren Bearbeitung über 5 Schulen hinaus besteht nicht.

Eligibility requirements: Einzelunternehmen, GbR, GmbH, Bewerbergemeinschaft oder anderes mit Angabe der Nr. der Eintragung in einem öffentlichen Register und Registergericht oder Genehmigungsbehörde falls zutreffend. Die fachlichen Anforderungen sind erfüllt, wenn zu ihren regelmäßigen Tätigkeiten Leistungen gehören, die der anstehenden Aufgabe entsprechen und wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen bevollmächtigten Vertreter, Projektleitung, stellvertretende Projektleitung und Bauleitung namentlich benennen. Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister, falls zutreffend. Der Auftraggeber wird für die ausgewählten Bewerber bis zur Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 a Gewerbeordnung) anfordern.