Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-10-20
Buyer: Neue deutsche Medienmacher*innen e.V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72400000
Estimated value: 856957.5 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Leistungsgegenstand ist die Zusammenführung der beiden bestehenden Informationsplattformen “Handbook Germany” und “Together in Germany”, mit dem Ziel, eine nachhaltige zentrale Infrastruktur schaffen. Die Vision des Projektes ist, ein digitales Ökosystem für die Ankunft in Deutschland aufzubauen.
Es sollen Beratungs-, Design- und Konzeptionsleistungen beschafft werden, die die Basis für die technische Entwicklung darstellen. Für den Bereich werden folgende allgemeine Leistungen erwartet: Aufnahme und Definition der Anforderungen für Plattformen und Anwendungen, Erstellung von Fachkonzepten und Spezifikationen einschließlich Strukturierung, Beratung zu zeitgemäßen, vorausschauenden und nachhaltigen technischen und organisatorischen Umsetzungsmöglichkeiten, Entwicklung innovativer Lösungsansätze unter Berücksichtigung von KI/ML-Technologien, Beratung zu Datenschutz und Datensicherheit für Benutzer und Berater sowie Beratung zur Barrierefreiheit. Das Ziel ist es, umfassende Unterstützung und Fachwissen bei der Konzeption und Beratung zu bieten, um effektive und zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.
Im Rahmen dieser Beschaffung umfasst der Bereich "Technische Leistungen" die Initiale Bestandsaufnahme und Dokumentation der bisherigen Entwicklungen, das Upgrade der Codebasis auf Drupal 10 und fortlaufende Updates, die Entwicklung neuer Webanwendungen und Funktionalitäten, sowie die Konfiguration von CMS-Systemen und Erstellung von Plugins. Zusätzlich werden technische Testworkflows definiert, CI/CD Pipelines eingesetzt und Qualitätssicherung durchgeführt. Die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen und die fortlaufende technische Dokumentation sind ebenfalls Teil der Aufgaben. Im Bereich "Support und Wartung" werden Betriebs- und Funktionalitätssicherheit der Content-Management-Systeme gewährleistet, Updates durchgeführt und technischer Support angeboten. Störungsannahmen und -bearbeitungen erfolgen während der Geschäftszeiten, und Sicherheitsaudits sowie Maßnahmen zur Datensicherheit werden durchgeführt und dokumentiert.
Im Bereich "Hosting" sind folgende Leistungen zu erbringen: Bereitstellung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft von Hardware und Betriebssoftware, regelmäßige Pflege der Serversoftware und Durchführung von Sicherheitsupdates, Implementierung eines Backupkonzepts und eines Desaster-Recovery-Systems. Es wird eine eigene Entwicklungs- und Staging-Umgebung gehostet, sowie die Produktionsumgebung(en). Skalierbarkeit der Serverkapazitäten wird gewährleistet. Die Serversoftware entspricht den Anforderungen der aktuellen Drupalversionen und wird während der gesamten Vertragslaufzeit auf dem aktuellen Stand gehalten. Optional kann eine Caching-Lösung (Varnish, OpenLiteSpeed) bereitgestellt werden. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen.


Winner: SIRUP GmbH
Award value: 856957.5
Number of bids: 3