Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-22
Buyer: Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding - Extern Verzelfstandigd Agentschap
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72261000: Software support services
Submission deadline: 2024-08-20
Award criteria: price, quality

Technical requirements: zie selectieleidraad voor de volledige lijst van uitsluitingsgronden
VDAB heeft nood aan een geïntegreerde digitale oplossing die het mogelijk maakt om referentiële data van eigen personeelsleden (naam, functie, leidinggevende, diploma, adres, startdatum contract,...), maar ook van externen, centraal op te slaan. De referentiële data stroomt enerzijds deels binnen via: - een API via Vlimpers (de Vlaamse Overheid voorzag reeds in deze API) - manuele invoer door medewerkers van personeelszaken (dient voorzien te worden) - een self portal dat medewerkers zelf invullen (dient voorzien te worden) De data die verzameld wordt in dit centraal personeelsregister, dient nadien ook vrijgegeven te worden om zo andere applicaties aan te sturen (via API’s). Concrete voorbeelden hiervan zijn: Peoplesoft, Salesforce, Planon, een IAM systeem van de Vlaamse Overheid,... Verder dient de oplossing ook naar de toekomst toe uitgebreid te kunnen worden met enkele additionele functies. Bijvoorbeeld wordt er gedacht aan een tool matige ondersteuning van een coaching proces waar in verschillende processtappen verschillende personen betrokken zijn om een personeelslid een bepaalde soort begeleiding aan te bieden. Er zijn verschillende varianten van dergelijke processen afhankelijk van de dienstverlening die men vanuit een HR oogpunt wenst te geven. Belangrijk om te vermelden is dat VDAB niet wenst over te gaan op het bouwen of het aankopen van een nieuw HRIS systeem - Hiervoor wordt Vlimpers gebruikt. VDAB wil enkel een oplossing vinden voor het opslaan van data die niet standaard in Vlimpers kunnen worden weggeschreven en dit op een veilige manier rekening houdend met privacy richtlijnen.
De aanbestedende overheid zal de economisch meest voordelige offerte vaststellen rekening houdende met de beste prijs-kwaliteitsverhouding. De precieze gunningscriteria zullen in de tweede fase van de plaatsingsprocedure weergegeven worden in het bestek.
VDAB heeft nood aan een geïntegreerde digitale oplossing die het mogelijk maakt om referentiële data van eigen personeelsleden (naam, functie, leidinggevende, diploma, adres, startdatum contract,...), maar ook van externen, centraal op te slaan.
De referentiële data stroomt enerzijds deels binnen via:
- een API via Vlimpers (de Vlaamse Overheid voorzag reeds in deze API)
- manuele invoer door medewerkers van personeelszaken (dient voorzien te worden)
- een self portal dat medewerkers zelf invullen (dient voorzien te worden)
De data die verzameld wordt in dit centraal personeelsregister, dient nadien ook vrijgegeven te worden om zo andere applicaties aan te sturen (via API’s). Concrete voorbeelden hiervan zijn: Peoplesoft, Salesforce, Planon, een IAM systeem van de Vlaamse Overheid,...
Verder dient de oplossing ook naar de toekomst toe uitgebreid te kunnen worden met enkele additionele functies.
Bijvoorbeeld wordt er gedacht aan een tool matige ondersteuning van een coaching proces waar in verschillende processtappen verschillende personen betrokken zijn om een personeelslid een bepaalde soort begeleiding aan te bieden. Er zijn verschillende varianten van dergelijke processen afhankelijk van de dienstverlening die men vanuit een HR oogpunt wenst te geven.
Belangrijk om te vermelden is dat VDAB niet wenst over te gaan op het bouwen of het aankopen van een nieuw HRIS systeem - Hiervoor wordt Vlimpers gebruikt.
VDAB wil enkel een oplossing vinden voor het opslaan van data die niet standaard in Vlimpers kunnen worden weggeschreven en dit op een veilige manier rekening houdend met privacy richtlijnen.

Eligibility requirements: other