Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-11
Buyer: Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht
Country: BE
Region: BE211
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72315100: Data network support services
Submission deadline: 2026-01-09
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: De opdracht omvat: 
-	Het leveren van HPE-Aruba wifi en Clearpass netwerkinfrastructuur (hardware en licenties)
-	Ondersteuning voor de bestaande en nieuwe infrastructuur (7x5 voor wifi, 24x7 voor Clearpass)
-	Ondersteuning voor migratie van mobility controller based infrastructuur naar Central. 
De omvang van het huidige netwerk:
•	2 controllers 7210
•	2 Mobility Conductors
•	Airwave
•	Aruba Central
•	440 AP’s (40 in Central, 65 Instant via Airwave, 360 op controllers)
•	5 Clearpass VM (16275 Access licenties, 2075 Onboard licenties, 1350 Onguard licenties)
Deze omvang is niet limitatief en enkel ter illustratie van de AS IS
De kandidaat voegt een Verklaring op eer - omzet toe (zie bijlage C) met vermelding van de totale jaaromzet van de onderneming van de laatste drie boekjaren en/of een verklaring geattesteerd door een revisor of een gelijkwaardig persoon dat aan onderstaande minimumeis wordt voldaan. Onder omzet wordt begrepen het bedrag vermeld onder code 70 in de jaarrekening van Belgische ondernemingen (volledig schema). 
Voor jaarrekeningen van buitenlandse ondernemingen wordt onder omzet begrepen het bedrag waarop de onderneming recht heeft of verwacht te hebben in ruil voor de geleverde of verstrekte werken, goederen of verstrekte diensten.  Minimumeisen: De kandidaat voegt de ingevulde bijlage C  toe:
-	De gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over elk van de laatste drie boekjaren bedraagt minimaal 1.000.000,- EUR. 
In het geval de kandidaat indient middels een consortium dient minimaal één lid van het consortium minimaal deze omzet te kunnen voorleggen, hetzij aangetoond te worden dat de gevraagde minimale omzet gepoold wordt door twee ondernemingen die of lid zijn van het consortium of een derde entiteit op wiens draagkracht beroep wordt gedaan.
De kandidaat levert een referentielijst van soortgelijke projecten ( inclusief de omvang van de diensten ) af, waarvoor hij onderhoud/support contracten in portefeuille heeft/had in de afgelopen 3 jaar. Minimumeisen: De kandidaat levert minimaal 2 referenties vergezeld van de gevraagde informatie: 
-	Omvang en de periode van de dienstverlening. 
-	De kandidaat legt per referentie een attest van goede uitvoering voor.
-	Aantonen dat de support werd uitgevoerd door Nederlandstalig en eigen personeel
De kandidaat toont aan de hand van CV’s aan dat hij kan beschikken over voldoende gekwalificeerd Nederlandstalig eigen personeel zodat hij de nodige support kan garanderen binnen de 4 uur ( 24/7 ) Minimumeisen: -	De kandidaat heeft minimaal 3 eigen gekwalificeerde support engineers HPE-Aruba Wifi (On sites Controllers / Conductors en Aruba Central cloudplatform) en toont dit aan met CV
-	De kandidaat heeft minimaal 3 eigen gekwalificeerde support engineers HPE - Aruba Clearpass NAC software en toont dit aan met CV
De kandidaat toont aan dat hij gecertifieerd is als partner door HPE - Aruba. Minimumeisen: De kandidaat beschikt ten minste over het op 1 na hoogste partner-certifiëringsniveau voor HPE – Aruba en voegt het geldig certificaat toe

Eligibility requirements: De kandidaat voegt een Verklaring op eer - omzet toe (zie bijlage C) met vermelding van de totale jaaromzet van de onderneming van de laatste drie boekjaren en/of een verklaring geattesteerd door een revisor of een gelijkwaardig persoon dat aan onderstaande minimumeis wordt voldaan. Onder omzet wordt begrepen het bedrag vermeld onder code 70 in de jaarrekening van Belgische ondernemingen (volledig schema). 
Voor jaarrekeningen van buitenlandse ondernemingen wordt onder omzet begrepen het bedrag waarop de onderneming recht heeft of verwacht te hebben in ruil voor de geleverde of verstrekte werken, goederen of verstrekte diensten.  Minimumeisen: De kandidaat voegt de ingevulde bijlage C  toe:
-	De gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over elk van de laatste drie boekjaren bedraagt minimaal 1.000.000,- EUR. 
In het geval de kandidaat indient middels een consortium dient minimaal één lid van het consortium minimaal deze omzet te kunnen voorleggen, hetzij aangetoond te worden dat de gevraagde minimale omzet gepoold wordt door twee ondernemingen die of lid zijn van het consortium of een derde entiteit op wiens draagkracht beroep wordt gedaan.
De kandidaat levert een referentielijst van soortgelijke projecten ( inclusief de omvang van de diensten ) af, waarvoor hij onderhoud/support contracten in portefeuille heeft/had in de afgelopen 3 jaar. Minimumeisen: De kandidaat levert minimaal 2 referenties vergezeld van de gevraagde informatie: 
-	Omvang en de periode van de dienstverlening. 
-	De kandidaat legt per referentie een attest van goede uitvoering voor.
-	Aantonen dat de support werd uitgevoerd door Nederlandstalig en eigen personeel
De kandidaat toont aan de hand van CV’s aan dat hij kan beschikken over voldoende gekwalificeerd Nederlandstalig eigen personeel zodat hij de nodige support kan garanderen binnen de 4 uur ( 24/7 ) Minimumeisen: -	De kandidaat heeft minimaal 3 eigen gekwalificeerde support engineers HPE-Aruba Wifi (On sites Controllers / Conductors en Aruba Central cloudplatform) en toont dit aan met CV
-	De kandidaat heeft minimaal 3 eigen gekwalificeerde support engineers HPE - Aruba Clearpass NAC software en toont dit aan met CV
De kandidaat toont aan dat hij gecertifieerd is als partner door HPE - Aruba. Minimumeisen: De kandidaat beschikt ten minste over het op 1 na hoogste partner-certifiëringsniveau voor HPE – Aruba en voegt het geldig certificaat toe
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. 

Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de kandidaat op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. De eventuele corrigerende maatregelen moet de kandidaat bewijzen door schriftelijke stukken toe te voegen aan de aanvraag tot deelneming. 

De kandidaat voegt voor de uitsluitingsgronden voorzien in artikel 67 juncto artikel 151 van de wet van 17 juni 2016 en artikel 67 van het koninklijk besluit van 18 juni 2017 (veroordelingen/respectievelijk inbreuken wegens deelneming aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, terroristische misdrijven e.a., witwassen van geld en financiering van terrorisme, kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, tewerkstelling van illegalen) een uittreksel uit het strafregister volgens het bijzonder model 596.1 – 32: overheidsopdrachten of evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke overheid of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst bij zijn aanvraag tot deelneming (uittreksel m.b.t. de vennootschap, max. 6 maanden oud t.o.v. de limietdatum voor indiening van de aanvraag tot deelneming). Veroordelingen respectievelijk inbreuken ouder dan 5 jaar worden niet in overweging genomen voor uitsluiting.

De kandidaat van vreemde nationaliteit ( niet Belgisch)  moet, opdat zijn aanvraag tot deelneming als regelmatig zou worden beschouwd, attesten voorleggen die door de bevoegde overheden zijn uitgereikt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, en waaruit blijkt dat hij:
-	niet in staat van faillissement verkeert;
-	voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen;
-	en voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid.

Tevens levert hij een uittreksel uit het strafregister aan dat maximaal 6 maanden oud is of geldig is conform de wetgeving van het land van herkomst op de limietdatum voor ontvangst van de aanvraag tot deelneming.
Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
De opdracht omvat: 
-	Het leveren van HPE-Aruba wifi en Clearpass netwerkinfrastructuur (hardware en licenties)
-	Ondersteuning voor de bestaande en nieuwe infrastructuur (7x5 voor wifi, 24x7 voor Clearpass)
-	Ondersteuning voor migratie van mobility controller based infrastructuur naar Central. 
De omvang van het huidige netwerk:
•	2 controllers 7210
•	2 Mobility Conductors
•	Airwave
•	Aruba Central
•	440 AP’s (40 in Central, 65 Instant via Airwave, 360 op controllers)
•	5 Clearpass VM (16275 Access licenties, 2075 Onboard licenties, 1350 Onguard licenties)
Deze omvang is niet limitatief en enkel ter illustratie van de AS IS
Antwerpen en Zeebrugge

Winner: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services