Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-20
Buyer: Akademia Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48820000: Servers | 72211000: Systems and user software programming services | 72415000: Website hosting services | 80000000
Submission deadline: 2018-12-27
Award criteria: Cena oferty, Poziom gotowości narzędzia, Termin realizacji usługi

Technical requirements: Cena oferty
Poziom gotowości narzędzia
Termin realizacji usługi
Wdrożenie (instalacji, konfiguracji, dostosowania, przygotowania dokumentacji) systemu informatycznego - portalu edukacyjnego
Usługa maintanance i support (koszt aktualizacji systemu, utrzymania rozwiązania, obsługi zgłoszeń, koszty wsparcia technicznego i merytorycznego) systemu informatycznego - portalu edukacyjnego – 42 miesiące
Odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykonawca musi być producentem oferowanego rozwiązania lub autoryzowanym przedstawicielem producenta w zakresie dostarczania, wdrażania i modyfikacji rozwiązania potwierdzonym stosownym certyfikatem na potwierdzenie czego dołączy oświadczenie
Wykaz (załącznik nr 11) usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem co najmniej 2 dowodów w tym 1 z uczelni wyższej określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane.
Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w realizacji projektów związanych z dostarczaniem i wdrażaniem oferowanego rozwiązania, przez co należy rozumieć:
1) Wykonawca dostarczył oferowane w ramach niniejszego zamówienia rozwiązanie w minimum 5 projektach w przeciągu ostatnich 3 lat, przy czym:
a) wartość usługi w części dotyczącej dostarczenia oprogramowania platformy (z wyłączeniem sprzętu) była nie mniejsza niż 500 000 PLN w każdym;
c) w każdym z nich była wykorzystywana funkcjonalność zdefiniowana w załączniku nr 5 – Platforma edukacyjna;
d) w minimum 2 z nich Platforma edukacyjna dostarczana była w co najmniej 2 językach (polskim i angielskim);
2. Wykaz osób (załącznik nr 12), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
a) min. 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe, certyfikat zarządzania projektami np. PMI, PRINCE2 lub równoważny, certyfikat potwierdzający znajomość oferowanego rozwiązania na poziomie minimum podstawowym wydany przez producenta rozwiązania, minimum 5-letnie doświadczenie obejmujące zarządzanie w roli kierownika projektu projektami (załącznik nr 9)

Eligibility requirements: Odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Wykonawca musi być producentem oferowanego rozwiązania lub autoryzowanym przedstawicielem producenta w zakresie dostarczania, wdrażania i modyfikacji rozwiązania potwierdzonym stosownym certyfikatem na potwierdzenie czego dołączy oświadczenie Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. Wykaz (załącznik nr 11) usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem co najmniej 2 dowodów w tym 1 z uczelni wyższej określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane. Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w realizacji projektów związanych z dostarczaniem i wdrażaniem oferowanego rozwiązania, przez co należy rozumieć: 1) Wykonawca dostarczył oferowane w ramach niniejszego zamówienia rozwiązanie w minimum 5 projektach w przeciągu ostatnich 3 lat, przy czym: a) wartość usługi w części dotyczącej dostarczenia oprogramowania platformy (z wyłączeniem sprzętu) była nie mniejsza niż 500 000 PLN w każdym; b) w minimum 3 z nich platforma była użytkowana przez minimum 1 000 użytkowników; c) w każdym z nich była wykorzystywana funkcjonalność zdefiniowana w załączniku nr 5 – Platforma edukacyjna; d) w minimum 2 z nich Platforma edukacyjna dostarczana była w co najmniej 2 językach (polskim i angielskim); e) w minimum 2 z nich oferowana Platforma została dostarczona dla Uczelni Wyższej. 2. Wykaz osób (załącznik nr 12), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający musi wykazać, że dysponuje: a) min. 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe, certyfikat zarządzania projektami np. PMI, PRINCE2 lub równoważny, certyfikat potwierdzający znajomość oferowanego rozwiązania na poziomie minimum podstawowym wydany przez producenta rozwiązania, minimum 5-letnie doświadczenie obejmujące zarządzanie w roli kierownika projektu projektami (załącznik nr 9) b) min. 1 osobą posiadającą minimum 5-letnie doświadczenie obejmujące udział jako osoba odpowiedzialna za dostosowanie i modyfikacje w minimum 5 projektach związanych z dostarczeniem i wdrożeniem oferowanego rozwiązania, każdy na kwotę minimum 500 000 PLN. Osoba ta musi legitymować się certyfikatem producenta oferowanego rozwiązania na poziomie eksperckim (załącznik nr 10). 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia według wzoru stanowiącego (załącznik nr 1) do oferty. Treść zobowiązania powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania innego podmiotu, określać czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób i w jakim okresie będzie ono wykonywane. 4. Wypełniony i podpisany Formularz Oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym (załącznik nr 3) do SIWZ; 5. Opis wymagań Funkcjonalnych i niefunkcjonalnych Portalu Edukacyjnego (załącznik nr 5) do SIWZ; 6. Szczegółowa specyfikacja sprzętu informatycznego (załącznik nr 6) do SIWZ; 7. Zamawiający w przypadku wątpliwości czy przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym w SIWZ, przewiduje możliwość przeprowadzenia testów oferowanych przez Wykonawcę rozwiązań. Szczegółowe warunki testów opisane zostały w załączniku (Załącznik nr 7) - Testy walidacyjne. Wybrany Wykonawca na wezwanie Zamawiającego w ciągu 48 godzin udostępni oferowaną platformę, umożliwiając tym samym realizację testów. 8. oświadczenie wymagane od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (załącznik nr 13) 9. Każdy z wykonawców, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy (informacje Z otwarcia ofert), przekazuje zamawiającemu oświadczenie (załącznik nr 2 do SIWZ) o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Wykaz (załącznik nr 11) usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem co najmniej 2 dowodów w tym 1 z uczelni wyższej określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane. Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w realizacji projektów związanych z dostarczaniem i wdrażaniem oferowanego rozwiązania, przez co należy rozumieć: 1) Wykonawca dostarczył oferowane w ramach niniejszego zamówienia rozwiązanie w minimum 5 projektach w przeciągu ostatnich 3 lat, przy czym: a) wartość usługi w części dotyczącej dostarczenia oprogramowania platformy (z wyłączeniem sprzętu) była nie mniejsza niż 500 000 PLN w każdym; b) w minimum 3 z nich platforma była użytkowana przez minimum 1 000 użytkowników; c) w każdym z nich była wykorzystywana funkcjonalność zdefiniowana w załączniku nr 5 – Platforma edukacyjna; d) w minimum 2 z nich Platforma edukacyjna dostarczana była w co najmniej 2 językach (polskim i angielskim); e) w minimum 2 z nich oferowana Platforma została dostarczona dla Uczelni Wyższej. 2. Wykaz osób (załącznik nr 12), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający musi wykazać, że dysponuje: a) min. 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe, certyfikat zarządzania projektami np. PMI, PRINCE2 lub równoważny, certyfikat potwierdzający znajomość oferowanego rozwiązania na poziomie minimum podstawowym wydany przez producenta rozwiązania, minimum 5-letnie doświadczenie obejmujące zarządzanie w roli kierownika projektu projektami (załącznik nr 9) b) min. 1 osobą posiadającą minimum 5-letnie doświadczenie obejmujące udział jako osoba odpowiedzialna za dostosowanie i modyfikacje w minimum 5 projektach związanych z dostarczeniem i wdrożeniem oferowanego rozwiązania, każdy na kwotę minimum 500 000 PLN. Osoba ta musi legitymować się certyfikatem producenta oferowanego rozwiązania na poziomie eksperckim (załącznik nr 10). 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia według wzoru stanowiącego (załącznik nr 1) do oferty. Treść zobowiązania powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania innego podmiotu, określać czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób i w jakim okresie będzie ono wykonywane. 4. Wypełniony i podpisany Formularz Oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym (załącznik nr 3) do SIWZ; 5. Opis wymagań Funkcjonalnych i niefunkcjonalnych Portalu Edukacyjnego (załącznik nr 5) do SIWZ; 6. Szczegółowa specyfikacja sprzętu informatycznego (załącznik nr 6) do SIWZ; 7. Zamawiający w przypadku wątpliwości czy przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym w SIWZ, przewiduje możliwość przeprowadzenia testów oferowanych przez Wykonawcę rozwiązań. Szczegółowe warunki testów opisane zostały w załączniku (Załącznik nr 7) - Testy walidacyjne. Wybrany Wykonawca na wezwanie Zamawiającego w ciągu 48 godzin udostępni oferowaną platformę, umożliwiając tym samym realizację testów. 8. oświadczenie wymagane od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (załącznik nr 13) 9. Każdy z wykonawców, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy (informacje Z otwarcia ofert), przekazuje zamawiającemu oświadczenie (załącznik nr 2 do SIWZ) o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia