Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-20
Buyer: Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori
Country: FI
Region: MANNER-SUOMI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2017-05-19
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Puitejärjestelyn kohteena on IBM-ohjelmistotuotteiden jakelupalveluiden tuottaminen Valtorille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.
Tällä kilpailutuksella valitaan yksi Toimittaja vastaamaan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattujen IBM -tuki-ja ylläpitopalvelutuotteiden toimittamista aikaisemmin hankituille IBM-ohjelmistoille. Hankintaan sisältyy lisäksi mahdollisuus tilata välttämättömien IBM- lisälisenssien hankinnat valitulta toimittajalta. Edelleen Toimittajaksi valitulta voidaan tarvittaessa tilata vähäisessä määrin tarvittaessa ko. ohjelmistoja koskevia asiantuntijapalveluita mikäli tällaisia toimittajalta on hankittavissa.
Tarjouksen tekeminen edellyttää tarjouspyynnön liitteenä olevan Puitesopimusmallin ja turvallisuussopimuksen huomioonottamista ja kaikkien ehtojen hyväksymistä.
Puitejärjestelyn kohteena on IBM- ohjelmistotuotteiden jakelupalveluiden tuottaminen Valtorille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Selvyyden vuoksi todetaan, että itse ohjelmistotuotteita ei ole kilpailutettu, eivätkä puitesopimuksen kohteena ole siten IBM tuotteet, vaan niiden jakelupalvelut.
Tarjouksen tekeminen edellyttää tarjouspyynnön liitteenä olevan Puitesopimusmallin huomioon ottamista ja hyväksymistä. Tarjoaja sitoutuu tekemään oheisen mallin (liite 2) mukaisen turvallisuussopimuksen Tilaajan kanssa.
Hankintamääräarvio on ilmoitettu tämän tarjouspyynnön kohdassa II.2.6. Nykyisellään ko. ohjelmistotuotteiden ylläpitoja on uusittu vajaalla 3MEUR:lla vuodessa ja transaktioiden määrä on ollut yhteensä n. 30. Edellä annetut volyymiluvut ovat arvioita, eivätkä sellaisenaan sido Tilaajaa. Esim. valtionhallinnossa tapahtuvien mahdollisten organisaatio- ja arkkitehtuurimuutosten myötä ilmoitettu volyymiarvio voi muuttua merkittävästikin suuntaan tai toiseen sopimuskaudella.
Hankinnasta tehdään puitesopimus, joka ei sisällä määräostovelvoitetta eikä sopimus anna Toimittajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevien tuotteiden myyntiin Tilaajalle.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat ehdot ja vaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja tämän tarjouspyynnön liitteissä.
Mikäli valtionhallinnon yhteishankintayksikkö Hansel- Oy tekee IBM -ohjelmistotuotteita koskevan puitejärjestelyn tämän sopimuskauden aikana, voi hankintayksikkö harkintansa mukaan siirtyä käyttämään kyseistä puitejärjestelyä.
Tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta 2 vuodella, ilmoittamalla siitä kirjallisesti toimittajalle ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Ks. ESPD:n täyttöä koskevaa käytännön ohjeistusta esim.: https://hankintaturisti.com/2017/03/23/tarjoaja-nain-taytat-espd-lomakkeen/
Sähköinen tilaus ja laskutus sopimusehtojen mukaisesti. Valtionhallinnossa käytetään lähtökohtaisesti vain verkkolaskutusta. Sähköinen tilaaminen tulee olla myös mahdollista valtionhallinnon tilaustenhallintajärjestelmästä nyt ja tulevaisuudessa.
Edellisen lisäksi Toimittaja on velvollinen mahdollistamaan myös salassa pidettävää Tilaajan tietoa sisältävien tilauksien tekeminen esim. salatulla sähköpostilla tai mulla Tilaajan hyväksymällä salatulla sähköisellä menettelyllä. Salatun tilauksen lähettämiseen voidaan käyttää esim. Tilaajan järjestelmää (esim. turvasähköposti). Toimittajan tulee pystyä rajoittamaan pääsy kyseisiin tilauksiin organisaatiossaan vain tietyille Tilaajan hyväksymille turvaselvitetyille työntekijöilleen, jotka ovat antaneet tilaajalle vaitiolositoumuksen. Ks. lisää tarjouspyyntö.