Public procurement notice: Additional Information
Published: 2020-12-11
Buyer: Tolna Megyei Önkormányzat
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212517 | 72413000: Website design services | 79952000
Submission deadline: 2020-12-23

Technical requirements: „Rendezvényszervezés, catering és egyéb kapcsolódó szolgáltatás a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00001, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00002, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00003, TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00004, és a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00005 azonosítószámú projektek keretében”
Minden egyes rendezvény vonatkozásában speciális rendezvényszervezési feladatok biztosítása - online rendezvényinformációk biztosítása az online platformokon keresztül; digitális fotók készítése és átadása; szöveges szakmai beszámoló elkészítése és átadása; online rendezvény nyilvántartás biztosítása a Műszaki Specifikációban részletezett mennyiségekkel.
Általános feltételek és igények: minőségi eszközök és berendezések, személyzet, minőségi ételek és italok, speciális étkezési igények, műanyagmentes catering, szelektív hulladékgyűjtés biztosítása a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint.
A rendezvény kötelező hatósági bejelentéseiről, illetve a rendezvényekhez kapcsolódó rendezvénybiztonsági terv elkészítéséről az Ajánlattevőnek kell gondoskodnia.
„Közösségek ereje” közösségfejlesztő kisrendezvényekhez (összesen 50 db rendezvény) közösségfejlesztő szakember biztosítását kéri Ajánlatkérő.
A TOP-5.3.2-17 kódszámú pályázati felhívás keretében valósulnak meg a tárgyi rendezvények, a helyi cselekvési tervek és kapcsolódó rendezvénynaptárak mentén, mely pályázati felhívás célja a helyi közösségek fejlesztése, a társadalmi kohézió erősítésének elősegítése a települések, térségek közösségi kezdeményező- és cselekvőképességének fejlesztése érdekében.
A rendezvényekhez kapcsolódó tudásmegosztó, kommunikációs platformok kialakítása és fenntartása a megvalósítás alatt a Műszaki Specifikációban részletezett paraméterek szerint. 1 db projekt weboldal és kapcsolódó aloldalak (5 db) tervezése, fejlesztése. Továbbá social felületek keretrendszerének kialakítása 5 db Facebook rajongói oldal kialakítása (keretrendszer); 1 db Instagram rajongói oldal kialakítása; YouTube csatorna kialakítása (1 fő- és 5 alcsatorna); létrehozandó online platformok működési háttereinek biztosításához Google Ads fiók, valamint Social Media hirdetési fiók kialakítását kéri.
Az egyes rendezvények megvalósításának helyszíne a vonatkozó projekt célterületét alkotó járásba/járásokba tartozó egyes települések valamelyike.
Az egyes rendezvényeket a vonatkozó rendezvénynaptárban az adott rendezvényhez előírt helyszínen kell megvalósítani - azzal, hogy amely rendezvény esetében helyszínként nem konkrét települést, hanem település típust ír elő a rendezvénynaptár, annak esetében az adott járásba tartozó és település típusba sorolt települések bármelyikén megvalósulhat az adott rendezvény, Ajánlattevőnek az ajánlati ár meghatározása során ezzel számolnia kell, a konkrét helyszín települést a nyertes Ajánlattevő és Ajánlatkérő a szerződéskötést követő 15 napon belül jelölik ki, melyet az adott rendezvény tervezett időpontját megelőző legkésőbb 30 nappal megelőzően nyertes Ajánlattevő és Ajánlatkérő együttesen módosíthatnak. A rendezvénynaptárnak a felhívásban és a műszaki specifikációban előre rögzített módosításának lehetőségét a Felek a Kbt. 141.§ (4) bekezdés a) pont szerinti módosításnak tekintik.
Ajánlatkérő járás alatt a 86/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 1. sz. melléklet 16. Tolna megye pontjában szereplő Tolna megyei járásokat érti.
Ajánlatkérő a kistelepülés típus alatt a KSH 2020. január 1. adatok szerint 10 000 fő alatti lakosságszámú Tolna megyei településeket érti.
Beszerzés tárgya: „Rendezvényszervezés, catering és egyéb kapcsolódó szolgáltatás a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00001, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00002, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00003, TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00004, és a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00005 azonosítószámú projektek keretében”
a. 1-1 db - az igényfelmérés eredményeire épülő - cselekvési terv (a továbbiakban: cselekvési terv), amely tartalmazza a településeken, térségben (célterületen) élők szükségleteit, saját jövőjükre vonatkozó elképzeléseit - azzal a céllal, hogy meghatározza a projekt további tevékenységeinek tematikáját, amely a helyi vagy területi (megyei) identitás egy vagy több - a TOP célkitűzéseivel is összhangban álló - értéke mentén szerveződik. A cselekvési terv alapján valósíthatóak meg a települések, a térség lakosságának közösségi identitását, együttműködését dinamizáló és fenntartó közösségi akciók, tevékenységek, események, programok és folyamatok (a továbbiakban együtt: rendezvények).
b. 1-1 db rendezvénynaptár (a továbbiakban: rendezvénynaptár), melyek az egyes projektek keretében megvalósítani kívánt rendezvényeket tartalmazzák. A közösségi akciók, tevékenységek, programok, események minden esetben a fejlesztési célokhoz kötődnek - olyan rendezvények valósíthatók meg, amelyek szükségessége a cselekvési terv kialakítása során felmerült. A tevékenységek szakmai tartalma a cselekvési terv elkészítésének módszertani iránymutatásai alapján került kidolgozásra.
— egyéb információk: a program, rendezvény célcsoportja; a program, rendezvény melyik járásban valósul meg.