Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-27
Buyer: Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford-Bünde AöR
Country: DE
Region: DEA43
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48814000: Medical information systems
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2024-07-29
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Lieferung, Installation und Konfiguration eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die Anästhesie, Intensivmedizin und pädiatrische Intensivmedizin.
- Unternehmensdarstellung (Vordruck 1);
- Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB) (Vordruck 2);
- Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB) (Vordruck 2);
- Eigenerklärung Russlandsanktionen ((Vordruck 3);
- Erklärung zu Umsatz und Referenzen (Vordruck 4);
- ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung (Vordruck 5).
1.) Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag ihren Umsatz im Bereich PDMS (exkl. Hardware) in Europa für die letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Mindestanforderung; Der Umsatz im Bereich PDMS (exkl. Hardware) in Europa für das Geschäftsjahr 2022 muss mind. 2.000.000 € netto betragen haben.
1.) Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag Angabe zu in den letzten Jahren erbrachten Leistungen vergleichbarer Art (siehe dazu die nachfolgende Kategorisierung) zu machen. Mindestanforderung: Bewerber haben mindestens jeweils eine Referenz in der Kategorie 1, in der Kategorie 2 und in der Kategorie 3 oder eine Referenz der Kategorie 4 nachzuweisen.
2.) Nachweis über die „Berechtigung nach §21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) durch das Bundesamt für Soziale Sicherung“ des vom Bewerber für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiters für die KHZG Nachweisführung.
Zur Darstellung der Referenzlage ist zwingend die im elektronischen Projektraum bereitgestellte Datei „Nachweis technische Leistungsfähigkeit.xlsx“ zu verwenden. Von der Vergabestelle werden keine Angaben aus Drittdokumenten in das Dokument „Nachweis technische Leistungsfähigkeit.xlsx“ übertragen.

Zur Bewerberauswahl bei einer größeren Anzahl geeigneter Bewerber: Auf Basis der nachgewiesenen erfolgreich realisierten Referenzen, die den Anforderungen der jeweiligen Kategorien entsprechen, werden Punkte vergeben. Die Rangfolge auf Basis der Gesamtpunktzahl gebildet, wobei die höchste Punktsumme den ersten Rang ergibt. Die 4 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden fürs weitere Verfahren zugelassen, bei Punktegleichheit entscheidet der höhere Umsatz in Europa im Jahr 2022.

Wertung der Referenzen:
- Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 1 erfüllt, erhält der Bewerber fünf Punkte.
- Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 2 erfüllt, erhält der Bewerber fünf Punkte.
- Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 3 erfüllt, erhält der Bewerber fünf Punkte.
- Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 4 erfüllt, erhält der Bewerber zwanzig Punkte.
- Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 5 erfüllt, erhält der Bewerber zwanzig Punkte.
- Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 6 erfüllt, erhält der Bewerber dreißig Punkte.

- Referenzen dürfen nur in einer Kategorie genannt werden.
- Nur Referenzen mit vollständigen Angaben werden gewertet.
- Die eingereichte Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen der jeweiligen Kategorie zum Zeitpunkt der Abgabe dieses Teilnahmeantrags erreicht haben.
- Maßgeblich ist das Inbetriebnahmedatum der ersten produktiven Nutzung Ihres Produktes im klinischen Alltag, nicht das Abnahmedatum. Eine Produktaktualisierungen (Updates, Upgrades, Release- oder Versionswechsel, Neuinstallation) von bereits bestehenden Installationen gelten nicht als erste produktive Nutzung.  Unter erster produktiver Nutzung fällt keine Erweiterung des Installationsumfangs einer bereits bestehenden Installation.

- Für jede Kategorie dürfen maximal 5 Referenzen angegeben werden.

Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 1:
- Inbetriebnahme nach 01.01.2018
- angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als Intensiv-Dokumentationssystem im Produktivbetrieb 
- Referenzklinik aus D-A-CH-Region

Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 2:
- angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als neonatologisches Intensiv-Dokumentationssystem im Produktivbetrieb
- Referenzklinik aus D-A-CH-Region
- es gibt keine Begrenzung des Inbetriebnahmedatums

Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 3:
- Inbetriebnahme nach 01.01.2018
- angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als Anästhesiedokumentationssystem im Produktivbetrieb
- Referenzklinik aus D-A-CH-Region

Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 4:
- Inbetriebnahme nach 01.01.2018
- angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als Intensiv-Dokumentationssystem, neonatologisches Intensiv-Dokumentationssystem und Anästhesiedokumentationssystem im Produktivbetrieb
- Referenzklinik aus D-A-CH-Region

Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 5:
- Inbetriebnahme nach 01.01.2018
- angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als Intensiv- und Anästhesiedokumentationssystem im Produktivbetrieb an mindestens 20 ICU/IMC-Betten und mindestens 6 anästhesiologischen Arbeitsplätzen
- Referenzklinik aus D-A-CH-Region
- Anbindung der angebotenen PDMS-Lösung in das Krankenhausinformationssystem (KIS) ish-med von Cerner

Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 6:
- Inbetriebnahme nach 01.01.2018
- angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als Intensiv- und Neonatologie- und Anästhesiedokumentationssystem im Produktivbetrieb an mindestens 50 ICU/IMC-Betten, 8 Neonatologie-Betten und mindestens 20 anästhesiologischen Betten
- Referenzklinik aus D-A-CH-Region
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Teilnahmeantrags zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Teilnahmeantrag unbedingt vollständig bei.