Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-09
Buyer: N-ERGIE Aktiengesellschaft
Country: DE
Region: DE254
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71314000: Energy and related services | 79900000
Submission deadline: 2026-01-09

Technical requirements: Durchführung von abrechnungsnahen Prozessdienstleis-tungen für die N-ERGIE Kundenservice GmbH im Auftrag der N-ERGIE Netz GmbH
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers: 

- Gesellschaftsform mit Eigentumsverhältnissen. 
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate) 
  (Gewichtung 4 %)
- Eigenerklärung, dass keine Eintragung im Landeskorruptionsregister vorliegt. (Gewichtung 4 %)
- Eigenerklärung (nur für ausländische Bieter): Anerkennung deutschen Rechts im Vertragsfall. (Gewichtung 3 %)
- Eigenerklärung (nur für ausländische Bieter): Bestätigung von deutschsprachigen Schlüsselpersonal. 
  (Gewichtung 4 %)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 

- Umsatzangaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf Tätigkeiten im ausgeschriebenen 
  Aufgabengebiet, (Gewichtung 5 %)
- Angabe der Mitarbeiterzahlen der letzten drei Geschäftsjahre, aufgegliedert nach Tätigkeiten und Lohngruppen
  (Gewichtung 5 %)
- Eigenauskunft (z. B. Creditreform, Bankauskunft, etc.). (Gewichtung 8 %) 
- Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (Gewichtung 2 %)
- Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben nach den
  Rechtsvorschriften des Landes des Sektorenauftraggebers erfüllt hat (Gewichtung 2 %),
- Eigenerklärung, dass keine Eröffnung oder beantragte Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder eines 
  vergleichbaren gesetzlich geregelten Verfahrens über das Vermögen des Unternehmens oder Ablehnung vorliegt 
  (Gewichtung 3 %),

Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.

Technische Leistungsfähigkeit

Drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen mit Ausführung 2024 bis 2025. (Gewichtung dreimal 20 % = 60 %), Wertung jeweils im Vergleich zur ausgeschriebenen Leistung für eine Referenz: 20 % voll vergleichbar, 0 % überhaupt nicht vergleichbar.

Die Referenzen sollen folgende Angaben enthalten:
Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Kurzbeschreibung des im eigenen Betrieb erbrachten maßgeblichen Leistungsumfangs mit Angabe von dabei ausgeführten wesentlichen Mengenkennzahlen.

Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes vorzulegen. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags und ggfs. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift siehe Vergabeunterlagen
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Eligibility requirements: Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers: 

- Gesellschaftsform mit Eigentumsverhältnissen. 
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate) 
  (Gewichtung 4 %)
- Eigenerklärung, dass keine Eintragung im Landeskorruptionsregister vorliegt. (Gewichtung 4 %)
- Eigenerklärung (nur für ausländische Bieter): Anerkennung deutschen Rechts im Vertragsfall. (Gewichtung 3 %)
- Eigenerklärung (nur für ausländische Bieter): Bestätigung von deutschsprachigen Schlüsselpersonal. 
  (Gewichtung 4 %)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 

- Umsatzangaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf Tätigkeiten im ausgeschriebenen 
  Aufgabengebiet, (Gewichtung 5 %)
- Angabe der Mitarbeiterzahlen der letzten drei Geschäftsjahre, aufgegliedert nach Tätigkeiten und Lohngruppen
  (Gewichtung 5 %)
- Eigenauskunft (z. B. Creditreform, Bankauskunft, etc.). (Gewichtung 8 %) 
- Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (Gewichtung 2 %)
- Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben nach den
  Rechtsvorschriften des Landes des Sektorenauftraggebers erfüllt hat (Gewichtung 2 %),
- Eigenerklärung, dass keine Eröffnung oder beantragte Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder eines 
  vergleichbaren gesetzlich geregelten Verfahrens über das Vermögen des Unternehmens oder Ablehnung vorliegt 
  (Gewichtung 3 %),

Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.

Technische Leistungsfähigkeit

Drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen mit Ausführung 2024 bis 2025. (Gewichtung dreimal 20 % = 60 %), Wertung jeweils im Vergleich zur ausgeschriebenen Leistung für eine Referenz: 20 % voll vergleichbar, 0 % überhaupt nicht vergleichbar.

Die Referenzen sollen folgende Angaben enthalten:
Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Kurzbeschreibung des im eigenen Betrieb erbrachten maßgeblichen Leistungsumfangs mit Angabe von dabei ausgeführten wesentlichen Mengenkennzahlen.

Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes vorzulegen. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags und ggfs. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift siehe Vergabeunterlagen
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Durchführung von abrechnungsnahen Prozessdienstleistungen für die N-ERGIE Kundenservice GmbH im Auftrag der N-ERGIE Netz GmbH
Maximal 3 x Verlängerung um jeweils 24 Monate