Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-13
Buyer: Vejen Kommune
Country: DK
Region: Sydjylland
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services
Estimated value: 76000000 DKK
Submission deadline: 2016-05-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vejen Kommune ønsker at indgå en aftale om totalrådgivning, der omfatter arkitekt- og ingeniørydelser vedr. om-/ og tilbygning eller nybyggeri af Vejen Rådhus
Byrådet har besluttet, at rådhusets nuværende medarbejdere (68), Borgerservice (45) og Teknik & Miljø (71), i alt 184 medarbejdere skal placeres på det fremtidige rådhus i Vejen by.
Byrådet har besluttet, at efter valg af totalrådgiver skal der udarbejdes skitseforslag og overslagspris på om-/ og tilbygning til det gamle rådhus samt skitseforslag og overslagspris på nedrivning og opførelse af et helt nyt rådhus på den eksisterende placering.
I dette forløb skal der samtidigt ses på mulighederne for at gøre bygningen bredere mod p-pladsen, tilbygge på en anden måde eller etablere mere end 2 nye etager jævnfør angivelsen i byggefeltet og dermed øge bruttoetagearealet.
Hensigten er at indarbejde optioner for tilpasning af flere administrative funktioner i det nye rådhus ud over de nævnte.
Selve indretningen af bygningen skal ske med fleksible åbne kontormiljøer, hvor de fleste af arbejdspladserne indrettes i større eller mindre grupper, hvor arbejdsmiljøet vægtes meget højt, specielt i forhold til lyddæmpning og temperaturforhold.
Dette betyder, at der bl.a. skal etableres lyddæmpende overflader på lofter, vægge og gulv suppleret med løse lyddæmpende skærmvægge.
Der skal etableres et antal mødelokaler til dækning af rådhusets behov, mens mere uformelle møder kan finde sted i egnede møblementer eller mindre mødebokse.
Det samlede budget inkl. omkostninger udgør 76 000 000 DKK ekskl. moms, hvoraf der er afsat 64 000 000 DKK ekskl. moms til selve byggeriet, der skal udføres i henhold til BR2015.
Totalrådgivers første opgave bliver udarbejdelse af byggeprogram fra uge 33, 2016 i samarbejde med arbejdsgrupperne, og herefter udarbejdes dispositions-/ og projektforslag primo 2017 med efterfølgende myndigheds-/ hoved-/ og detailprojekt. Ydelserne omfatter også udbud, projektopfølgning, byggeledelse og fagtilsyn inkl. aflevering og mangeludbedring. Byggeriet forventes opstartet ultimo 2017.
Fuldstændigt firmanavn, adresse, CVR nr., ejerforhold/ selskabsform, telefonnummer, mailadresse og kontaktperson
Referencer fra sammenlignelige opgaver udført indenfor de sidste 5 år med kort angivelse af ydelsens omfang og art.
Udvælgelsen vil ske efter en vurdering af, hvilke ansøgere, der ud fra de medsendte oplysninger skønnes bedst kvalificerede til at udføre opgaven.

Eligibility requirements: Fuldstændigt firmanavn, adresse, CVR nr., ejerforhold/ selskabsform, telefonnummer, mailadresse og kontaktperson Oplysning om gældende erhvervsansvarsforsikring. Tro og love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige Oplysning om samlet omsætning, resultat og egenkapital for de sidste 3 regnskabsår. Oplysning om antal medarbejdere fordelt på faggrupper de sidste 3 år Oplysning om kendskab til nye arbejdsformer (bl.a. New Ways og Working) Referencer fra sammenlignelige opgaver udført indenfor de sidste 5 år med kort angivelse af ydelsens omfang og art.
Tro og love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige Oplysning om samlet omsætning, resultat og egenkapital for de sidste 3 regnskabsår.
Oplysning om antal medarbejdere fordelt på faggrupper de sidste 3 år Oplysning om kendskab til nye arbejdsformer (bl.a. New Ways og Working) Referencer fra sammenlignelige opgaver udført indenfor de sidste 5 år med kort angivelse af ydelsens omfang og art.