Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-18
Buyer: Universitatea Politehnică din București
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2018-10-18
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de paza si protectie pentru obiectivele Universitatii Politehnica din Bucuresti. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare pina a 15-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Solicitarile vor fi adresate cu 20 de zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Universitatea Politehnica din Bucuresti — Splaiul Independentei nr. 313 si locatiile mentionate in caietul de sarcini.
1) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
2) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Informatii privind personalul autoritatii contractante, care este implicat în desfasurarea procedurii de atribuire:
La termenul limita de depunere a ofertelor, se completeaza si se depune DUAE doar electronic, iar la solicitarea autoritatii, in conditiile art. 196 din Legea 98/2016, se depun documente justificative:
1) Persoane juridice/fizice române: Certificat Constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comerţului, din care să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic.
2) Pentru persoane juridice/fizice străine: Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident (documentele vor fi prezentate în copie certificată „conform cu originalul”, semnate şi ştampilate de reprezentantul legal şi traducerea autorizată în limba romană);
3) Documente din care sa reiasa ca operatorul economic are o structura formalizata de management cu responsabilitati clare si o ierarhie bine definita de la agentul de paza si pana la administratorul societatii (Organigrama Aprobata), in conformitate cu prevederile art. 172 alin. (1) lit. a) din Legea 98/2016.
Operatorul economic (lider, asociat, tert susţinător) va prezenta formularul DUAE din documentaţia de atribuire.
În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei. Documentele emise într-o altă limbă decât română trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română. Înainte de transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii, autoritatea contractanta are dreptul să solicite ofertantului clasat pe primul loc să prezinte pentru conformitate documentul în original/copie legalizată — dacă se solicită.
1) Prezentarea cifrei medii de afaceri globale pentru o perioada anterioara care vizeaza ultimii 3 ani (2015, 2016, 2017);
1) Ofertantul trebuie sa demonstreze ca are capacitatea de se susţine financiar până la efectuarea plăţilor, conform declaratiei privind cifra de afaceri pe ultimii 3 ani financiari inregistrati. Media aritmetica a cifrei globale de afaceri din ultimii 3 ani (2015, 2016, 2017) sa fie de cel putin: 20 000 000 RON fara TVA (pentru persoanele juridice romane) sau echivalentul sumei in alta valuta la cursul RON/alta valuta mediu comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv. Persoanele care asigura sustinerea financiara, daca este cazul, nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165, art. 167, art. 59, art. 60 din Legea nr. 98/2016. Avand in vedere ca se doreste incheierea unui acord-cadru cu o durata de 4 ani si ca valoarea unui contract/an cu executare continua este de 10 000 000 RON fara TVA, conform art. 172 alin. (3) din Legea 98/2016, ofertantul trebuie sa dovedeasca ca are capacitatea financiara si economica pentru a executa acordul-cadru;
2) Ofertantul va face dovada asigurarii riscului profesional — Polita de asigurare (a) pentru asigurare a riscului profesional, pentru activitatea de paza si protectie bunuri si valori materiale, in valoare de 300 000 EUR, in conformitate cu prevederile art. 93 din H.G. 301/2012 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii 333/2003. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta în conformitate cu legea 98/2016. În cazul în care ofertantul demonstreaza îndeplinirea cerintei invocând sustinerea acordata de catre un tert, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Initial, ofertantul va prezenta DUAE, urmand ca documentele doveditoare sa-i fie solicitate de autoritatea contractanta ofertantului clasat pe primul loc in urma evaluarii.

Eligibility requirements: 1) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; 2) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 3) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Informatii privind personalul autoritatii contractante, care este implicat în desfasurarea procedurii de atribuire: — Rector — Mihnea Costoiu, — Director General — Mihai Corocaescu, — Director Economic — Dorina Adamescu, — Director Achizitii — Costel Titel Birsan, — Consilier juridic — Daniela Stanculeanu, — Responsabil achizitii — Viorel Geanaliu, — Director Intretinere Patrimoniu — Constantin Zaharia, — Responsabil paza — Constantin Grosu, — Sef Birou — Laurentiu Dumitru. La termenul limita de depunere a ofertelor, se completeaza si se depune DUAE doar electronic, iar la solicitarea autoritatii, in conditiile art. 196 din Legea 98/2016, se depun documente justificative: 1) Persoane juridice/fizice române: Certificat Constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comerţului, din care să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte acest document; 2) Pentru persoane juridice/fizice străine: Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident (documentele vor fi prezentate în copie certificată „conform cu originalul”, semnate şi ştampilate de reprezentantul legal şi traducerea autorizată în limba romană); 3) Documente din care sa reiasa ca operatorul economic are o structura formalizata de management cu responsabilitati clare si o ierarhie bine definita de la agentul de paza si pana la administratorul societatii (Organigrama Aprobata), in conformitate cu prevederile art. 172 alin. (1) lit. a) din Legea 98/2016. Operatorul economic (lider, asociat, tert susţinător) va prezenta formularul DUAE din documentaţia de atribuire. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei. Documentele emise într-o altă limbă decât română trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română. Înainte de transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii, autoritatea contractanta are dreptul să solicite ofertantului clasat pe primul loc să prezinte pentru conformitate documentul în original/copie legalizată — dacă se solicită.