Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-12
Buyer: Freistaat Sachsen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48517000
Estimated value: 12000000 EUR
Submission deadline: 2019-10-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) ist u. a. für die Durchführung der zentralen IT-Beschaffung für den Freistaat Sachsen verantwortlich.
Der SID beabsichtigt, für den Freistaat Sachsen an einen AN einen Handelspartnerrahmenvertrag für den Bezug von Software-Produkten des Unternehmens Microsoft nach den Lizenzbedingungen des Select Plus- Konditionenvertrages zwischen Microsoft und dem Bundesministerium des Innern zu vergeben.
Der Ausschreibungsgegenstand umfasst alle verfügbaren Microsoft-Produkte, die in der Microsoft-Produktliste definiert sind und bezieht sich auf alle abrufberechtigten Stellen. Abrufberechtigt sind nach dieser Ausschreibung alle Behörden und juristisch selbständige Organisationseinheiten des Freistaates Sachsen, sowie die Einrichtungen des Freistaates Sachsen, die im Rahmen der Verwaltungsmodernisierung zusätzlich neu geschaffen werden.
Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) ist u. a. für die Durchführung der zentralen IT-Beschaffung für den Freistaat Sachsen verantwortlich.
Der SID beabsichtigt, für den Freistaat Sachsen an einen AN einen Handelspartnerrahmenvertrag für den Bezug von Software-Produkten des Unternehmens Microsoft nach den Lizenzbedingungen des Select Plus-Konditionenvertrages zwischen Microsoft und dem Bundesministerium des Innern zu vergeben.
Der Ausschreibungsgegenstand umfasst alle verfügbaren Microsoft-Produkte, die in der Microsoft-Produktliste definiert sind und bezieht sich auf alle abrufberechtigten Stellen (s. u.).
Von dieser Ausschreibung nicht umfasst sind, soweit nachstehend nichts anderes geregelt ist, bestehende und künftige Volumenlizenzen auf Basis von Konzernverträgen (Enterprise Agreement) und Abrufe für Behörden und Einrichtungen des Freistaates Sachsen, die berechtigt sind, Lizenzprodukte unter den Bedingungen für Forschung und Lehre zu beziehen.
Abrufberechtigt sind nach dieser Ausschreibung alle Behörden und juristisch selbständige Organisationseinheiten des Freistaates Sachsen, sowie die Einrichtungen des Freistaates Sachsen, die im Rahmen der Verwaltungsmodernisierung zusätzlich neu geschaffen werden (abrufberechtigte Stellen/ Abrufberechtigte).
Keine Behörde oder Einrichtung im oben genannten Sinne, aber dennoch aus diesem Rahmenvertrag abrufberechtigt sind der Sächsische Landtag einschließlich der einzelnen Fraktionen, der Sächsische Rechnungshof sowie die Kassenärztliche Vereinigung Sachsens.
Die abrufenden Behörden und Einrichtungen werden Vertragspartner der jeweils abzuschließenden Kaufverträge und sind für die Bestellung, Auftragsabwicklung sowie die Abwicklung von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen selbst zuständig.
Der Auftraggeber (AG) hat die Option, die Rahmenvereinbarung um maximal ein weiteres Jahr (12 Monate) zu den zuletzt geltenden Konditionen zu verlängern. Über die Inanspruchnahme der Option wird der Auftragnehmer (AN) durch den AG spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich informiert.
2.A) Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft oder – sofern zutreffend – das/die andere(n) Unternehmen, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:
— Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter niedergelassen ist (vgl. EEE Teil IV, Abschnitt A).
5.A) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Vertrieb von Microsoft-Produkten), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2016-2018). Beim Einsatz einer Bietergemeinschaft und von Subunternehmen ist die Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und die Subunternehmer abzugeben. Der jährliche Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart des Jahres 2018 muss größer als 1 000 000 EUR sein (Werte der Bietergemeinschaft und Subunternehmer werden addiert);
6.A) Nachweis einer Haftpflichtversicherung über mind. 1 000 000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung, dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird, für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft.

Eligibility requirements: 2.A) Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft oder – sofern zutreffend – das/die andere(n) Unternehmen, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen: — Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter niedergelassen ist (vgl. EEE Teil IV, Abschnitt A).

Award value: 12000000