Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-02-11
Buyer: Frederikssund Kommune (se desuden øvrige ordregivere under II.1.4)
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33140000: Medical consumables
Estimated value: 165000000 DKK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Udbuddet omfatter en rammeaftale vedrørende levering af produkter, der anvendes som stomihjælpemiddel, og er bevilget efter servicelovens § 112 til borgere med stomi.
Rammeaftalen forventes at træde i kraft omkring 1.1.2020 og vil udløbe 31.12.2023. Leverings- og aftagerforpligtelsen vil indtræde op til 10 uger efter ikrafttrædelsen.
Formålet med nærværende udbudsproces er at finde den tilbudsgiver, der løbende kan levere et stort udvalg af de stomiprodukter, som borgerne har brug for og efterspørger, til laveste mulige pris.
Det er ordregivers målsætning, at sortimentet på rammeaftalen er bredt og dynamisk, således at de nyeste produkter til stadighed er til rådighed for borgerne.
Ordregiver estimerer, at den samlede årsomsætning på rammeaftalen vil udgøre ca. 45 000 000 DKK ekskl. moms. Denne vurdering er alene af vejledende karakter og er på ingen måde bindende for ordregiver. Der henvises til udbudsbilag 1 for en nærmere oversigt over forbruget for en 2-årig periode fra 2017 til 2019.
Ordregiver har desuden ønsket, at udbuddet skal gennemføres med færrest mulig transaktionsomkostninger for alle parter.
På nævnte baggrund har ordregiver udbudt rammeaftalen som et sortimentsudbud ud fra »varekurvsmodellen«, hvor det er den laveste pris på den sammensatte varekurv, der afgør hvem der vinder udbuddet. Udbuddet gennemføres uden kravspecifikation af produkterne, idet der i stedet henvises til følgende produktkategorier, som danner rammen for de stomiprodukter, der bydes ind med:
Tilbudsgiver skal tilbyde de relevante produkter, som tilbudsgiveren har i sit sortiment, jf. nærmere kravene i rammeaftalebilag 1 (Tilbudsliste).
Ordregiver identificerer det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet "pris". Der evalueres på baggrund af et fiktivt indkøb (en "varekurv") på tilbudsgivers tilbudsliste. Varekurven vil indeholde produkter indenfor de forskellige varekategorier, og som er repræsentativt for ordregiveres indkøbsmønstre. Indholdet af varekurven vil ikke være kendt for tilbudsgiver på tidspunktet for tilbudsafgivelsen. Evalueringen af tilbudsgivernes tilbud vil blive baseret på sammenlignelige produkter.
De udbudte stomiprodukter er som nævnt omfattet af servicelovens § 112, og køb hos ordregiver vil primært ske via bevillinger til borgerne.
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.


Winner: Abena
Award value: 165000000
Number of bids: 4