Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-05
Buyer: Landkreis Holzminden; Bereich Migration
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79700000 | 79710000: Security services
Submission deadline: 2018-08-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der abzuschl. Vertrag hat eine Grundlaufzeit ab 1.12.2018 bzw. ab Unterzeichnung bis zum 31.12.2019. Mit Ablauf der Grundlaufzeit verlängert sich der abzuschl. Vertrag automatisch um 3 Monate, sofern dieser nicht mit einer Frist von 6 Wochen vor Quartalsende schriftlich gekündigt wird. Der abzuschl. Vertrag endet, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf, spätestens zum 31.12.2020.
2) Darstellung des Unternehmens einschließlich Benennung des Unternehmens sowie der Geschäftsfelder sowie die Vorlage des Nachweises über die Eintragung im Register, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Angabe zur Rechtsform des Unternehmens und der Unternehmensträger, Stammkapital soweit einschlägig sowie Angabe der vertretungsberechtigten Personen bzw. Organe.
Der bezeichnete bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und im Falle der Auftragserteilung bei der Durchführung des Vertrages rechtsverbindlich vertritt; der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen und alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner haften.
Folgende Unterlagen sind noch nicht mit dem Angebot abzugeben, können aber von der Vergabestelleergänzend angefordert werden:
Nachweis über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialabgaben, Behördenbestätigung nicht älter als 3 Monate.
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass sie nach Maßgabe von § 21 Abs. 4 Arbeitnehmer-Entsendegesetz vor der Zuschlagserteilung für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO anfordern wird.
4) Die Erklärung des Bieters / jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft über den Gesamtumsatz des Unternehmens aus den Jahren 2015 / 2016 / 2017 sowie über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015 / 2016 / 2017).
5) Die Erklärung des Bieters über die Anzahl der Beschäftigten und der Führungskräfte in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2015, 2016, 2017 (jährliches Mittel) sowie das für den Auftrag potentiell in Betracht kommende Personal.
6) 5 Referenzen des Unternehmens für nach Art und Umfang wesentlicher Leistungen aus den vergangenen 5 Jahren mit folgenden Angaben:
7) Die erweiterten Führungszeugnisse (nicht älter als 3 Monate) des gesamten eingesetzten Personals müssen dem „Landkreis Holzminden, – Bereich Migration -, Bgm.-Schrader-Str. 24, 37603 Holzminden“ bis spätestens zum Beginn der Leistungserbringung durch den Betreiber vorgelegt werden.
9) Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer / Nachunternehmen / Verleiher von Arbeitskräften und ggf. weiteren Nachunternehmern oder Verleihern zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem NTVergG;
10) Erklärung, dass eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR abgeschlossen wird. Abschluss für den Fall der Beauftragung genügt;
Adressen und Kontaktstellen, bei denen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen erhältlich sind: Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich in elektronischer Form kostenlos und uneingeschränkt auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de zum Download bereitgestellt.
Bestehen nach Auffassung des Bieters in den Vergabeunterlagen Unklarheiten, Lücken oder Widersprüche, sind diese unverzüglich ebenfalls über das Portal DTVP mitzuteilen.
Interessenten haben sich bis zum Ablauf der Teilnahmefrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets selbst zu informieren.

Eligibility requirements: 1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. 2) Darstellung des Unternehmens einschließlich Benennung des Unternehmens sowie der Geschäftsfelder sowie die Vorlage des Nachweises über die Eintragung im Register, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Angabe zur Rechtsform des Unternehmens und der Unternehmensträger, Stammkapital soweit einschlägig sowie Angabe der vertretungsberechtigten Personen bzw. Organe. 3) Erklärung der Bietergemeinschaft, dass: Der bezeichnete bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und im Falle der Auftragserteilung bei der Durchführung des Vertrages rechtsverbindlich vertritt; der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen und alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner haften. Folgende Unterlagen sind noch nicht mit dem Angebot abzugeben, können aber von der Vergabestelleergänzend angefordert werden: Nachweis über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialabgaben, Behördenbestätigung nicht älter als 3 Monate. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass sie nach Maßgabe von § 21 Abs. 4 Arbeitnehmer-Entsendegesetz vor der Zuschlagserteilung für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO anfordern wird.