Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-28
Buyer: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2021-07-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: — Feststellung von Personalien von zuwiderhandelnden Personen, notfalls unter Einbeziehung der Örtlichen Polizei,
— Übernahme der Veranstaltungsleitung, bzw. der Tätigkeit "Sachkundige Aufsichtsperson in Versammlungsstätten".
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist eine weltoffene, tolerante Universität mit dem Wahlspruch „pax optima rerum – Friede ist das höchste Gut“. Die Auftragnehmer verpflichten sich mit Auftragsannahme die Universität gemäß ihrem Leitbild in diesem Sinne zu vertreten. Der Ordnungsdienst muss von einer von der CAU bestellten Ordnungsdienstleitung geleitet werden.
Die Ordnungsdienstleitung und die Ordnungsdienstkräfte sind für die betrieblichen Sicherheitsmaßnahmen verantwortlich. Sie sind insbesondere für die Kontrolle an den Ein- und Ausgängen und den Zugängen zu den Besucherblöcken, die Beachtung der maximal zulässigen Besucherzahl und der Anordnung der Besucherplätze, die Beachtung der Hausordnung, die Sicherheitsdurchsagen sowie für die geordnete Evakuierung im Gefahrenfall verantwortlich. Der hier genannte Einsatz der Ordnungsdienstkräfte korrespondiert mit dem „Nationalen Konzept für Sport und Sicherheit“ und den DFB-Richtlinien.
Sowie weisungsgebundenen technische Veranstaltungsdienste zur Objektbetreuung werden ganzjährig für die Betreuung von Lehr- und Sonderveranstaltungen an der CAU eingesetzt.
Die Veranstaltungsdienste umfassen insbesondere auch die Vertretung der Hausmeister in den unter 1. genannten Versammlungsstätten sowie die Betreuung von Veranstaltungen als Veranstaltungsleitung oder als Sachkundige Aufsichtsperson.
Der Vertrag wird für die Dauer von 3 Jahren abgeschlossen und verlängert sich um ein weiteres Jahr, sofern nicht 3 Monate seitens der CAU vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Längstens jedoch mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren bis zum 30. September 2025.
Für die Bietenden finden an der Christan-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) eine verpflichtende Objektbesichtigung statt.
Anmeldung zur Ortsbesichtigung sind schriftlich per Mail bei Herrn Stefan Paeth (SPaeth@uv.uni-kiel.de) vorzunehmen.
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebs- und Schlüsselhaftpflichtversicherung nach DIN 7720, Deckungssumme mind. 10 Mio.€ für Personenschäden und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend abgeschlossen wurde gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV.
4. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den Jahren 2018-2020.
5. Darstellung der besonderen Erfahrungen des Unternehmens auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen, durch eine Liste von im Wesentlichen mind. 3 maximal 6, in den letzten 3 Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren (hinsichtlich Auftragsvolumen pro Jahr) Referenzleistungen, unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Auftraggeber (Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail Adresse (mit mindestens 3 Kunden der letzten 3 Jahre (2018, 2019, 2020).
6. Zertifikat gemäß DIN77200 Sicherheitsdienstleistungen. Kann der Bieter keine Zertifizierung vorlegen, sind Einzelnachweise zu führen.
a) Nachweis der Befähigung nach § 34a der Gewerbeordnung mind. nach §34a GewO, bzw. Fachkraft für Schutz u. Sicherheit / gepr. Schutz- u. Sicherheitsfachkraft; siehe Leistungsverzeichnis Punkt 2.1.5 Ziffer 5+8.

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern. 2. Einreichung eines Nachweises Meldung Erlaubnisbehörde.