Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-13
Buyer: Gemeente Capelle aan den IJssel
Country: NL
Region: NL366
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-07-08
Award criteria: price, quality

Technical requirements: De aanbestedingsprocedure die van toepassing is op deze aanbesteding is de procedure voor Sociale en andere specifieke diensten. Het betreft een openbare procedure. Gunning vindt plaats op basis van het gunningscriterium 'economisch meest voordelige inschrijving', die wordt vastgesteld op basis van ‘beste prijs-kwaliteitverhouding’, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten worden beoordeeld.
De Aanbestedende dienst heeft de intentie om beveiligingsdiensten voor de opvanglocatie voor Oekraïense vluchtelingen in te kopen. Gemeente Capelle aan den IJssel wil een veilige omgeving bieden voor bewoners, medewerkers en vrijwilligers op de Oekraïense opvanglocatie. Om dit te realiseren wordt er een 24/7 locatiebeveiliging uitgevraagd. Op de locatie dienen 24 uur per dag, 7 dagen per week, twee beveiligers van 6.00 uur tot 22.00 uur en drie beveiligers van 22.00 uur tot 6.00 uur aanwezig te zijn.
Onder locatiebeveiliging wordt verstaan het bewaken van de veiligheid van personen en goederen en het waken tegen verstoring van de orde en rust op het terrein en in het gebouw van de vluchtelingenlocatie.
Voor de beveiliging wil de gemeente Capelle aan den IJssel, per 1 oktober 2025, één opdrachtnemer contracteren. Op de locatie dienen 24 uur per dag, 7 dagen per week, drie beveiligers van 7.00 uur tot 19.00 uur en 4 beveiligers van 19.00 uur tot 7.00 uur aanwezig te zijn. Op dit moment worden ongeveer 250 vluchtelingen opgevangen.
De laagst geboden inschrijfprijs krijgt 40 punten; de overige geboden inschrijfprijzen worden aan de laagst geboden inschrijfprijs gerelateerd. De berekening van het aantal door inschrijver behaalde punten op Prijs vindt plaats volgens onderstaande formule:
(laagste prijs / aangeboden prijs) x 40= aantal behaalde punten.
Het resultaat wordt afgerond op 2 decimalen.
De aanbestedende dienst wil inzicht krijgen in de wijze waarop Inschrijver vorm zal gaan geven aan de korte implementatiefase. Inschrijver dient aan de hand van een Plan van Aanpak de onderstaande vragen te beantwoorden:
•	Hoe geeft Inschrijver invulling aan de implementatie? Welk stappenplan wordt er gehanteerd?
•	Inschrijver dient te beschrijven hoe aan de wensen en eisen van het aanbestedingsdocument en het PVE wordt voldaan. 
•	Hoe houdt Inschrijver rekening met het type opvanglocatie en haar doelgroep bij invulling van de opdracht?
Beschrijf de volgende zaken:
•	Uw personeelsbeleid en hoe u uw medewerkers voorbereidt op de opdracht binnen de Gemeente Capelle aan den IJssel.
•	Hoe u kunt voldoen aan de verwachting van de Gemeente dat beveiligers elkaar continu aanvullen, als één team opereren en als één team worden aangestuurd. Beschrijf tevens hoe u dit borgt.
•	Hoe verzorgt u als opdrachtnemer de aansturing op locatie. 
•	Wie is het aanspreekpunt voor de opdrachtgever voor de dagelijkse gang van zaken.
•	Hoe u ervoor zorgt draagt dat u kunt blijven voldoen aan de benodigde capaciteit en geëiste kwaliteit ondanks eventuele krapte op de arbeidsmarkt.
•	Hoe u gastvrijheid tot uiting laat komen in de dienstverlening.