Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-27
Buyer: Hellemans Consultancy
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09123000 | 09310000 | 38554000 | 50411300 | 71314100: Electrical services
Submission deadline: 2016-06-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Levering en installatie van meetinrichtingen voor energie voor de meting van elektriciteit en/of gas. Dit betreft circa 923 aansluitingen. De aansluitlijst vindt u in bijlage 2 van de aanbestedingsdocumenten. Opdrachtgever heeft getracht zo duidelijk mogelijk aan te geven in welke categorie de aansluitingen vallen. Helaas is echter onduidelijk welke kleinverbruikaansluitingen inmiddels wel of niet voorzien zijn van een slimme meter en welke A1 aansluitingen inmiddels zijn vervangen. Het is de verantwoordelijkheid van geïnteresseerde/opdrachtnemer om dit nader te checken. De bijlage „Prijslijst” is gebaseerd op hetgeen nu bekend is bij opdrachtgever.
Het verzorgen van periodieke controle en uitvoeren van benodigd onderhoud aan de geleverde meetinrichtingen, alsmede het verhelpen van storingen aan de meetinrichting (zie bijlage 3 — programma van eisen).
Het vervullen van de rol van Meetbedrijf voor de geleverde meters (zie bijlage 3 — programma van eisen).
— de meetgegevens af te lezen of, in geval van uitlezing op afstand, de meetdata te collecteren, de meetdata op te slaan en aan de hand van de meetdata de verbruiken vast te stellen en te valideren;
Het leveren van meetdata aan de opdrachtgever voor de geplaatste of overgenomen meters, in een door opdrachtgever vast te stellen bestandsindeling (zie bijlage 3 — programma van eisen).
Het ter beschikking stellen van een online meterregister aan de opdrachtgever (zie bijlage 3 — programma van eisen).
Het ter beschikking stellen van (een instrument voor) een verbruiksrapportage aan de opdrachtgever (zie bijlage 3 — programma van eisen).
Te voldoen aan alle wettelijke verplichtingen voor meetdiensten, zoals het doorgeven van gevalideerde data conform de meetcode.
Het voeren van een goede, continu actuele en sluitende administratie van aansluitingen (meterregister) en (online) inzicht hierin verschaffen aan de opdrachtgever.
— Inschrijver, evenals eventuele combinanten en onderaannemers, dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister. Een geldige kopie van het uittreksel uit het beroeps- of handelsregister dient bij uw inschrijving overlegd te worden. Wij willen u erop wijzen dat wanneer verklaringen worden afgelegd door een functionaris binnen uw bedrijf, die gemachtigd is om namens uw bedrijf op te treden, voor de aanbestedende dienst moet na te gaan zijn dat deze functionaris daadwerkelijk bevoegd is namens uw bedrijf op te treden. De inschrijving en alle gevraagde bijlagen dienen rechtsgeldig te worden ondertekend. De bevoegdheid van de ondertekenaar dient te blijken uit een actueel, correct uittreksel uit het handels- of beroepsregister van het land van vestiging van ondernemer, welk uittreksel in ieder geval niet ouder dan 6 maanden (gerekend vanaf de dag van indiening inschrijving) mag zijn. Ingeval door een (beperkt) gevolmachtigde wordt ondertekend, dient de volmacht in ieder geval het aangaan van overeenkomsten met een waarde de totale opdrachtwaarde. De ingevulde eigen verklaring mag uitsluitend worden ondertekend door daartoe bevoegde vertegenwoordiger van de ondernemer die in een uittreksel uit het handelsregister is benoemd. Een gebrek aan de ondertekening(bevoegdheid) kan leiden tot ongeldigheid van de inschrijving.
— Meetverantwoordelijkheid: inschrijver heeft een volledige erkenning als meetverantwoordelijke en is als zodanig ingeschreven in het MV-register elektriciteit en gas van TenneT. Als bewijs van uw verklaring dat aan deze minimumeis voldaan wordt, kan aan de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan worden verzocht hier het bewijsstuk voor aan te dragen door middel van een door TenneT recent afgegeven uittreksel van het MV-register of verklaring (niet ouder dan 6 maanden). Op verzoek van opdrachtgever dient inschrijver jaarlijks op deze manier aan te kunnen tonen dat men hierover beschikt.
— Indien u, als dochtermaatschappij, onderdeel bent van een concern en er door uw onderneming een beroep wordt gedaan op de draagkracht van de holding (moedermaatschappij), waarbij er gebruik gemaakt wordt van de geconsolideerde jaarrekening, dan dient u te voldoen aan het volgende:
• de moedermaatschappij stelt zich hoofdelijk aansprakelijk voor de uit rechtshandelingen van de dochter voortvloeiende schulden van het dochterbedrijf met een „Aansprakelijkheidsverklaring als bedoeld in artikel 403, lid 1, onder f, boek 2 van het Burgerlijk Wetboek”, ook wel een 403-verklaring genoemd. Deze verklaring dient gedeponeerd te zijn in het beroeps- of handelsregister;
• de dochtermaatschappij verklaart dat zij hiermee instemt via een „Instemmingsverklaring als bedoeld in artikel 403, lid 1, onder b, boek 2 van het Burgerlijk Wetboek” die elk jaar opnieuw gedeponeerd dient te worden in het beroeps- of handelsregister (dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de inschrijver);
— Inschrijver dient gedurende de duur van de overeenkomst een verzekering te hebben tegen of een voorziening voor beroepsrisico's en/of aansprakelijkheid voor een verzekerd bedrag van minimaal 250 000 EUR per gebeurtenis en minimaal 500 000 EUR per verzekeringsjaar. Op deze verzekering is geen betalingsachterstand ontstaan. Gedurende de looptijd van de overeenkomst dient opdrachtnemer op verzoek van opdrachtgever jaarlijks (door middel van een verzekeringsbewijs) aan te kunnen tonen dat men afdoende verzekerd is.

Eligibility requirements: — Inschrijver, evenals eventuele combinanten en onderaannemers, dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister. Een geldige kopie van het uittreksel uit het beroeps- of handelsregister dient bij uw inschrijving overlegd te worden. Wij willen u erop wijzen dat wanneer verklaringen worden afgelegd door een functionaris binnen uw bedrijf, die gemachtigd is om namens uw bedrijf op te treden, voor de aanbestedende dienst moet na te gaan zijn dat deze functionaris daadwerkelijk bevoegd is namens uw bedrijf op te treden. De inschrijving en alle gevraagde bijlagen dienen rechtsgeldig te worden ondertekend. De bevoegdheid van de ondertekenaar dient te blijken uit een actueel, correct uittreksel uit het handels- of beroepsregister van het land van vestiging van ondernemer, welk uittreksel in ieder geval niet ouder dan 6 maanden (gerekend vanaf de dag van indiening inschrijving) mag zijn. Ingeval door een (beperkt) gevolmachtigde wordt ondertekend, dient de volmacht in ieder geval het aangaan van overeenkomsten met een waarde de totale opdrachtwaarde. De ingevulde eigen verklaring mag uitsluitend worden ondertekend door daartoe bevoegde vertegenwoordiger van de ondernemer die in een uittreksel uit het handelsregister is benoemd. Een gebrek aan de ondertekening(bevoegdheid) kan leiden tot ongeldigheid van de inschrijving. — Meetverantwoordelijkheid: inschrijver heeft een volledige erkenning als meetverantwoordelijke en is als zodanig ingeschreven in het MV-register elektriciteit en gas van TenneT. Als bewijs van uw verklaring dat aan deze minimumeis voldaan wordt, kan aan de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan worden verzocht hier het bewijsstuk voor aan te dragen door middel van een door TenneT recent afgegeven uittreksel van het MV-register of verklaring (niet ouder dan 6 maanden). Op verzoek van opdrachtgever dient inschrijver jaarlijks op deze manier aan te kunnen tonen dat men hierover beschikt. — Indien u, als dochtermaatschappij, onderdeel bent van een concern en er door uw onderneming een beroep wordt gedaan op de draagkracht van de holding (moedermaatschappij), waarbij er gebruik gemaakt wordt van de geconsolideerde jaarrekening, dan dient u te voldoen aan het volgende: • de moedermaatschappij stelt zich hoofdelijk aansprakelijk voor de uit rechtshandelingen van de dochter voortvloeiende schulden van het dochterbedrijf met een „Aansprakelijkheidsverklaring als bedoeld in artikel 403, lid 1, onder f, boek 2 van het Burgerlijk Wetboek”, ook wel een 403-verklaring genoemd. Deze verklaring dient gedeponeerd te zijn in het beroeps- of handelsregister; • de dochtermaatschappij verklaart dat zij hiermee instemt via een „Instemmingsverklaring als bedoeld in artikel 403, lid 1, onder b, boek 2 van het Burgerlijk Wetboek” die elk jaar opnieuw gedeponeerd dient te worden in het beroeps- of handelsregister (dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de inschrijver); • inschrijver dient hierin tevens een beschrijving van de concernverhoudingen te kunnen geven. — Inschrijver dient gedurende de duur van de overeenkomst een verzekering te hebben tegen of een voorziening voor beroepsrisico's en/of aansprakelijkheid voor een verzekerd bedrag van minimaal 250 000 EUR per gebeurtenis en minimaal 500 000 EUR per verzekeringsjaar. Op deze verzekering is geen betalingsachterstand ontstaan. Gedurende de looptijd van de overeenkomst dient opdrachtnemer op verzoek van opdrachtgever jaarlijks (door middel van een verzekeringsbewijs) aan te kunnen tonen dat men afdoende verzekerd is. — Inschrijver dient zijn financiële en economische draagkracht aan te tonen door middel van een passende bankverklaring of een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's. Zie ook III.2.1.
— Indien u, als dochtermaatschappij, onderdeel bent van een concern en er door uw onderneming een beroep wordt gedaan op de draagkracht van de holding (moedermaatschappij), waarbij er gebruik gemaakt wordt van de geconsolideerde jaarrekening, dan dient u te voldoen aan het volgende: • de moedermaatschappij stelt zich hoofdelijk aansprakelijk voor de uit rechtshandelingen van de dochter voortvloeiende schulden van het dochterbedrijf met een „Aansprakelijkheidsverklaring als bedoeld in artikel 403, lid 1, onder f, boek 2 van het Burgerlijk Wetboek”, ook wel een 403-verklaring genoemd. Deze verklaring dient gedeponeerd te zijn in het beroeps- of handelsregister; • de dochtermaatschappij verklaart dat zij hiermee instemt via een „Instemmingsverklaring als bedoeld in artikel 403, lid 1, onder b, boek 2 van het Burgerlijk Wetboek” die elk jaar opnieuw gedeponeerd dient te worden in het beroeps- of handelsregister (dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de inschrijver); • inschrijver dient hierin tevens een beschrijving van de concernverhoudingen te kunnen geven. — Inschrijver dient gedurende de duur van de overeenkomst een verzekering te hebben tegen of een voorziening voor beroepsrisico's en/of aansprakelijkheid voor een verzekerd bedrag van minimaal 250 000 EUR per gebeurtenis en minimaal 500 000 EUR per verzekeringsjaar. Op deze verzekering is geen betalingsachterstand ontstaan. Gedurende de looptijd van de overeenkomst dient opdrachtnemer op verzoek van opdrachtgever jaarlijks (door middel van een verzekeringsbewijs) aan te kunnen tonen dat men afdoende verzekerd is. — Inschrijver dient zijn financiële en economische draagkracht aan te tonen door middel van een passende bankverklaring of een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's.
Zie ook III.2.1.