Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-19
Buyer: Senatskanzlei Berlin, Referat IV B
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45251220
Submission deadline: 2018-01-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme eines Blockheizkraftwerks (BHKW) einschließlich Wartung im ersten Jahr / Erstwartung und Schulung des Bedien- und Wartungspersonals.
Auftrag ist es, ein BHKW, das dem EU-Hocheffizienz Kriterium entspricht, mit einer elektrischen Leistung von 50 kWel in ein Krankenhaus in Buenos Aires, Argentinien zu liefern. Ziel ist eine Inbetriebnahme Ende März 2018. Die Einbindungsarbeiten werden bauseits übernommen. Zusätzlich ist die Wartung im ersten Jahr/Erstwartung sowie eine 2tägige Schulung des Bedien- und Wartungspersonals durchzuführen.
Das BHKW soll eine elektrische Leistung von ca. 50 kWel und eine thermische Leistung von ca. 100 kWth für den Brennstoff Erdgas aufweisen und bis mindestens 50 % der Leistung stufenlos regelbar sein. Es soll im Netzparallelbetrieb wärmegeführt betrieben werden. Vom elektrischen Netzbetreiber wird zusätzlich eine Nullbezugsreglung gefordert. Grundsätzlich ist ein Dauerbetrieb mit einer Betriebszeit von rund 7.500 h / a entsprechend der Wärmegrundlast des Krankenhauses geplant. Das BHKW ist in die bestehende Versorgungsstruktur des Krankenhauses zu integrieren. Die Einbindung in die bestehenden und zusätzlich notwendigen Ver- und Entsorgungssysteme erfolgt durch Dritte und wird im Weiteren als bauseits bezeichnet.
Für die Integration eines BHKW ist es gemäß Umsetzungskonzept geplant, die Wärmeerzeugung für die Raumheizung und die Trink-Warmwasser-Bereitung (TWW-Bereitung) zusammenzuschließen und das BHKW und Pufferspeicher in die Wärmeversorgung zu integrieren.
Die Ausführungsplanung für die Schaffung der grundlegenden Voraussetzungen hat bereits begonnen. Nach Beauftragung ist der dann aktuelle Stand der Ausführungsplanung im Detail unter den Beteiligten abzustimmen. Hierbei hat der AN fachlich zu unterstützen. Die Integration des BHKW in das Heizungs- und TWW-Versorgungssystem erfolgt bauseits. Nach der Beauftragung sind Details mit der Projektsteuerung abzustimmen. Hierbei hat der AN fachlich ebenfalls zu unterstützen.
Da die Anlage in einem Krankenhaus errichtet werden soll, ist auf erhöhte Schallschutzanforderungen zu achten und entsprechende Schallschutzmaßnahmen vorzusehen, die eine Schallemission des Aggregats und der Abgasmündung im Abstand von 1 m von maximal 65 dB(A) sicherstellen. Der Bieter hat die zur Begrenzung der Schallemissionen notwendigen Maßnahmen zu beschreiben und umzusetzen. Ein ggf. notwendiges Fundament wird bauseits vorbereitet. Sämtliche Anschlüsse sind vom Anbieter schallentkoppelt bis zur jeweiligen Schnittgrenze auszuführen. Im Lieferumfang soll die körperschallentkoppelte Abgasführung einschließlich eines Abgasschalldämpfers bis zur Schnittstelle enthalten sein. Die weitere Abgasführung erfolgt bauseits.
Das BHKW soll als Kompakt-Modul mit allen für den Betrieb und dessen Regelung notwendigen Komponenten wie Ausdehnungsgefäß, Pumpe, Sensoren und Messeinrichtungen geliefert werden.
Das BHKW-Modul soll mit allen in der technischen Leistungsbeschreibung aufgeführten Komponenten bis zum Krankenhaus transportiert, in die Heizzentrale eingebracht und am vorgesehenen Ort aufgestellt werden. Des Weiteren sind neben der Inbetriebnahme eine zweitägige Einweisung des Betriebspersonals durchzuführen und ein mindestens zweiwöchiger Probebetrieb zu betreuen, davon mindestens 1 Woche vor Ort. Außerdem ist die Wartung im ersten Betriebsjahr vom AN zu leisten. Im Zuge der Errichtung des BHKW darf es zu keiner längeren Unterbrechung (max. 1 Stunde) der Wärmeversorgung kommen. Eine Unterbrechung der Versorgung mit Elektroenergie im Zuge der Errichtung der BHKW-Anlage ist durch den AN auszuschließen.
Da es sich um ein Pilotprojekt handelt, ist von einem erhöhten Abstimmungsbedarf auszugehen. Seitens des Auftraggebers ist eine deutsch- und spanischsprachige Projektsteuerung eingesetzt, die alle Beteiligten koordiniert sowie die Umsetzung nach Kräften unterstützt.
Als Bauherr tritt das Gesundheitsministerium der Stadt Buenos Aires (Ministerio de Salud GCBA - CUIT) auf. Diese stellt auch die örtliche Bauleitung.
Zur Wahrung einer einheitlichen Ausschreibungsunterlage darf der Text des Leistungsverzeichnisses nicht geändert werden. Änderungen, Streichungen oder Zusätze im Leistungsverzeichnis sind nicht zulässig. Will der Bieter auf andere Ausführungsarten oder Stoffe hinweisen, kann er dies in einer als Nebenangebot gekennzeichneten, gesonderten Beilage tun. Das Nebenangebot wird separat analog dem Hauptangebot gewertet, wenn die in der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Mindestanforderungen erfüllt sind.
— Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR- Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist,
— Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung, die Personenschäden mit mindestens 2.500.000EUR und Sachschäden mit bis zu 5.000.000 EUR abdeckt oder, soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme im Zuschlagsfall.
Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 22.01.2018 unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren bei der Kontaktstelle einzureichen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter der unter I.3) genannten Adresse einzusehen ist. In der Zeit vom 21.12.2017 bis einschließlich 02.01.2018 werden keine Bieterfragen beantwortet. Die Angebotsfrist ist an diesen Umstand angepasst.
Es werden für diese Vergaben keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form ist jedoch möglich.

Eligibility requirements: — Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR- Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, — Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung, die Personenschäden mit mindestens 2.500.000EUR und Sachschäden mit bis zu 5.000.000 EUR abdeckt oder, soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme im Zuschlagsfall.