Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-27
Buyer: Wohnungsgesellschaft der Stadtwerke Köln mbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 09300000 | 09310000 | 09320000 | 09330000: Solar energy
Submission deadline: 2021-08-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projekt Energetische Quartiersentwicklung am Hermeskeiler Platz in Köln: Wärme- und Stromversorgung eines Kleinquartiers in Köln im Rahmen des Energieliefer-Contractings (ELC)
Die Kölner Verkehrs-Betriebe AG (im Folgenden: KVB), vertreten durch die Wohnungsgesellschaft der Stadtwerke Köln mbH (im Folgenden: WSK), und die WSK im eigenen Namen beabsichtigen, die Wärme- und Stromversorgung ihrer Liegenschaften innerhalb eines Kleinquartiers in Köln durch einen in diesem Vergabeverfahren zu ermittelnden Energieliefer-Contractor erbringen zu lassen.
Die Vergabestelle möchte 2 Bestandsobjekte und einen Neubau in Köln Sülz zentral durch einen Contractor mit Wärme- und Stromenergie versorgen lassen.
— den Betrieb der Wärme- und Stromversorgung inklusive Gewährleistung der Versorgungssicherheit (Betrieb und Wärme- und Stromlieferung),
— Contracting Ladestationen (Angebot der Versorgung mit Ladestationen für Elektromobilität inklusive Abrechnung für Carsharing und für Stellplatzmieter) Bei den zu versorgenden Liegenschaften handelt es sich zum einen um die Bestandsgebäude „Hermeskeiler Str. 13 a-c“ und „Hermeskeiler Str. 15 a-d“ in 50935 Köln, welche beide im Alleineigentum der WSK stehen und zum anderen um die momentan im Bau befindlichen Neubauten „Hermeskeiler Str. 15 e-g“ und „Simmerer Str. 64-66“ in 50935 Köln, welche sich im Alleineigentum der KVB befinden. Zur besseren räumlichen Einordung des Projekts wird auf den als Anlage 8 angefügten Lageplan verwiesen.
Die Versorgung aller Gebäude mit Wärme für die Heizung soll zentral aus einer Technikzentrale aus einem Erdgas-BHKW (Grundlast) und einem oder mehreren Spitzenlast-Gasbrennwertkesselanlagen erfolgen.
Die Versorgung aller Gebäude mit elektrischer Energie soll ebenfalls über einen zentralen Netzanschlusspunkt erfolgen und als Mieterstromkonzept umgesetzt werden. Als Eigenstromerzeugungsanlage soll ein BHKW in der Technikzentrale in der Hermeskeiler Str. 15 a-d, eine Fotovoltaikanlage auf dem Neubau Hermeskeiler Platz und eine Fotovoltaikanlage auf dem Bestandsgebäude der Hermeskeiler Str. 13 a-c dienen.
Die Verteilung der Wärme soll über ein durch den Contractor konzipiertes Nahwärmenetz für die Gebäude erfolgen. Die Verteilung des Stroms wird teilweise über ein bestehendes Stromnetz des Auftraggebers, und teilweise über ein neues, im Neubau befindliches Stromnetz erfolgen. Die Netzinfrastruktur bis zu den Zählerplätzen verbleibt im Eigentum des Auftraggebers und wird von diesem verantwortet. Das Stromnetz wird als gemeinschaftliche Kundenanlage betrieben, was der Auftragnehmer sicherstellen soll. Etwaig anfallende Baukostenzuschüsse für den Netzanschluss der Kundenanlage sind durch den Auftragnehmer zu tragen.
Es werden insgesamt 3 Ladesäulen mit jeweils 2 Ladepunkten durch den Auftragnehmer in einer Tiefgarage eingebracht, soweit zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen keine davon abweichende Anzahl von Ladepunkten oder Vorbereitungen in Bezug auf die Ladeinfrastruktur realisiert werden müssen. Die Ladepunkte sind nicht öffentlich zugänglich im Sinne der Ladesäulenverordnung. Der Strom für die Ladepunkte soll direkt aus der Kundenanlage stammen (ein eigener Netzanschluss ist nicht vorzusehen). Der Auftragnehmer stellt die Abrechnung des Ladestroms gegenüber einem Carsharing Anbieter und den Stellplatzmietern sicher. Stellplatzmieter können die privaten Wohnungsmieter aus dem Quartier, die Mieter der Gewerbeflächen und der Kita-Betreiber sein.
Der Zuschlag ist für Anfang bis Mitte Dezember 2021 geplant. Die Aufnahme der Energielieferungen des Contractors ist nach der bisherigen Planung spätestens bis zur Inbetriebnahme des Neubaus (Hermeskeiler Str. 15 e-g und Simmerer Str. 64-66) am 1.9.2022 zu gewährleisten bzw. vorgesehen. Genauere Ausführungs- und Inbetriebnahmezeiten werden im anschließenden Verhandlungsverfahren erörtert und weiter präzisiert. Grundsätzlich sind die für die Umsetzung des Projektes notwendigen Planungs- und Bauleistungen unverzüglich nach Zuschlag zu beginnen.
Die Vertragslaufzeit von 15 Jahren ab Lieferbeginn soll als Verlängerungsoptionen um zweimal 5 Jahre verlängert werden können.
Hinweis: Es handelt sich hierbei um eine bewusste Abweichung zu den Regelungen der §§ 2 bis 34 AVBFernwärmeV. Die Vertragslaufzeit soll als individuelle Sondervereinbarung anstatt der in § 32 Abs. 1 AVBFernwärmeV geregelten Höchstlaufzeit von 10 Jahren gelten.
Die Vertragslaufzeit von 15 Jahren ab Lieferbeginn soll durch Verlängerungsoptionen um zweimal 5 Jahre verlängert werden können.
Hinweis: Es handelt sich hierbei um eine bewusste Abweichung zu den Regelungen der §§ 2 bis 34 AVBFernwärmeV. Die Vertragslaufzeit soll als individuelle Sondervereinbarung anstatt der in § 32 Abs. 1 AVBFernwärmeV geregelten Höchstlaufzeit von 10 Jahren gelten.
Ein Bieter muss mindestens 3 vergleichbare Referenzen einreichen. Es können und sollen jedoch mehr als 3 Referenzen eingereicht werden, wobei maximal 8 vergleichbare Referenzen gewertet werden. Werden mehr als 8 Referenzobjekte eingereicht, soll der Bewerber angeben, welche Referenzobjekte in die Wertung gelangen sollen. Falls keine Festlegung erfolgt, werden die nach Auswertung der Vergabestelle besten Referenzen gewertet.

Eligibility requirements: Nachweis über Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder anderweitiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung sowie Nachweis über die Berechtigung oder Mitgliedschaft, die zur Ausführung des Auftrags notwendig sind.