Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-28
Buyer: S-Bahn Berlin GmbH (Bukr 20)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48311000
Submission deadline: 2018-01-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung eines Dokumentationssystem für die Vertragsabrechnung und die Qualitätskontrolle/-steuerung. Das Dokumentationssystem ist auf der Grundlage eines elektronischen Datenverarbeitungsprogramms zu führen, in das die erfassten Daten digital einzustellen sind.
Entsprechend des Vertrages über die Durchführung von Verkehrsleistungen im Schienenpersonennahverkehr (SPNV) auf den Linien S41, S42, S46, S47 und S8 der Berliner S-Bahn mit den Ländern Berlin und Brandenburg, hat die S-Bahn Berlin mit Inbetriebnahme des ersten Triebzuges ein Dokumentationssystem gemäß Anlage DOK des Verkehrsvertrages Ring einzurichten. Das Dokumentationssystem ist technische Grundvoraussetzung für die Vertragsabrechnung und die Qualitätskontrolle/-steuerung der Leistungen entsprechend diesem Vertrag. Das Dokumentationssystem ist auf der Grundlage eines elektronischen Datenverarbeitungsprogramms zu führen, in das die erfassten Daten digital einzustellen sind.
Das Dokumentationssystem DOK S sichert die Erfüllung der Anforderungen zur Dokumentation und Abrechnung der Leistungen entsprechend der Anlage DOK zum Verkehrsvertrag Ringe. Dazu ist ein IT-System zu erstellen, das diese Anforderungen hinsichtlich Umfang, Qualität, Zuverlässigkeit und Integrität vollständig abdeckt.
Der Projektnutzen besteht deshalb in der qualitäts- und fristgerechten Bereitstellung des DOK S mit all seinen Inhalten.
Darüber hinaus sollen die in DOK S vorgehaltenen Daten die Möglichkeit zur eigenen Auswertung und Analyse für eine zielgerechte Steuerung der Leistung und Qualität bieten.
Das EVU hat den AG umfassende Daten und Berichte über die Fahrzeuge, die Instandhaltung und die Betriebsdurchführung entsprechend VV Ring zur Verfügung zu stellen. Die Besteller und andere von diesen berechtigte Parteien erhalten über einen Internetzugang einen uneingeschränkten Zugriff auf das Dokumentationssystem zu Lese- und Auswertungszwecken. Teilweise soll der Zugriff für Dritte jedoch auch eingeschränkt werden können.
Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen.
Der Bewerber erklärt, dass über sein Vermögen kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist;
Der Bewerber erklärt, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat;
Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann;
Der Bewerber erklärt, dass er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat und treffen wird;
Der Bewerber versichert, dass er sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und dieses – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. Als Nachweis ist die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 12 Monate) oder ein gleichwertiges Dokument über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister seines Heimatlandes in deutscher Sprache (ggf. beglaubigte Übersetzung) vorzulegen;
Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht;
10) Bitte stellen Sie das Unternehmen mit Beschreibung des Leistungsprofils und eventuell beteiligter Partner kurz vor (Struktur und Standorte, Kerngeschäft und Leistungsspektrum);
11) Bitte machen Sie Angaben zu personellen und technischen Ressourcen. Für die personellen Ressourcen machen Sie bitte Angaben zum Team, das für die Bearbeitung vorgesehen ist (Lebensläufe/Qualifizierungen/relevante Projekterfahrung bitte beifügen) und beschreiben Sie kurz Ihre technischen Ressourchen (Infrastruktur, Geräteausstattung, Lizenzen);

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. 1) Erklärung = Ausschlusskriterium Der Bewerber erklärt, dass über sein Vermögen kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist; 2) Erklärung = Ausschlusskriterium Der Bewerber erklärt, dass er sich nicht in Liquidation befindet; 3) Erklärung = Ausschlusskriterium Der Bewerber erklärt, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat; 4) Erklärung = Ausschlusskriterium Erklärung, ob beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann; 5) Erklärung = Ausschlusskriterium Der Bewerber erklärt, dass er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat und treffen wird; 6) Erklärung = Ausschlusskriterium Der Bewerber erklärt, dass kein Fall des § 123 Abs. 1 - 3 GWB vorliegt; 7) Ausschlusskriterium Der Bewerber versichert, dass er sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und dieses – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. Als Nachweis ist die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 12 Monate) oder ein gleichwertiges Dokument über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister seines Heimatlandes in deutscher Sprache (ggf. beglaubigte Übersetzung) vorzulegen; 8) Ausschlusskriterium Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht; 9) Ausschlusskriterium Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages.