Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-01-30
Buyer: Stiftung Deutsches Adelsarchiv
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72212600: Database software programming services
Estimated value:  EUR
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Die Auftraggeberin, die Stiftung Deutsches Adelsarchiv (DAA), ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Marburg an der Lahn und verfolgt den Zweck zur Förderung von Wissenschaft, Forschung und Kultur.
Im Rahmen eines umfangreichen Förderprojekts sollen Modernisierungsmaßnahmen durchgeführt , die Bestände langfristig gesichert und zugänglich gemacht werden. Das Gesamtvorhaben ist in verschiedene Teilprojekte aufgeteilt und wird in entsprechenden Fachlosen ausgeschrieben. Gegenstand dieser vorliegenden Ausschreibung ist die Entwicklung einer Personenstandsdatenbank innerhalb der „Modernisierung des Deutschen Adelsarchivs – Einzigartige Bestände sichern und zugänglich machen“, die eine Erfassung von massenhaft vorliegenden, genealogischen und personenbezogenen Daten erlaubt und diese nach einem komplexen Regelwerk automatisiert als Druckvorlage ausgeben kann.
Die Auftraggeberin, die Stiftung Deutsches Adelsarchiv (DAA), ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Marburg an der Lahn und verfolgt den Zweck zur Förderung von Wissenschaft, Forschung und Kultur.
Das Deutsche Adelsarchiv sammelt, erschließt und bewahrt historische Zeugnisse zur Adelsgeschichte und macht diese der Öffentlichkeit zugänglich. Als anerkannte Dokumentations- und Forschungsstätte dient es der Erkenntnisgewinnung und Er-forschung des historischen deutschen Adels besonders auf dem Gebiet der histori-schen Hilfswissenschaften und der Zeitgeschichte.
Das DAA ist eine gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts und arbeitet eng mit anderen wissenschaftlichen Institutionen im Raum Marburg zusammen, unter an-derem mit der Hochschule für Archivwesen Marburg, dem Staatsarchiv Marburg, dem Herder-Institut oder der Philipps-Universität Marburg. Außerdem stellt das DAA allen externen Stellen, in der Regel Standesämtern, Staatsanwaltschaften, Gerichten und diplomatischen Vertretungen, beispielsweise in Fragen des Führens adeliger Namenszusätze, seine Expertise zur Verfügung. Für Forschungen in Ar-chivbeständen und der Bibliothek ist das Archiv öffentlich zugänglich. Seine Ar-beitsergebnisse veröffentlicht das DAA regelmäßig mittels Herausgabe des „Go-thaischen Genealogischen Handbuches (GGH)“.
Im Rahmen eines umfangreichen Förderprojekts sollen Modernisierungsmaßnah-men durchgeführt , die Bestände langfristig gesichert und zugänglich gemacht werden. Zudem sollen die internen Arbeitsprozesse nachhaltig vereinfacht werden. Hierzu gehören die notwendige Verbesserung der räumlichen Situation am Sitz des Archivs, die Aufarbeitung von Erschließungs- und Bearbeitungsrückständen und die Modernisierung der IT-Ausstattung, insbesondere:
•	die Modernisierung der lokalen Infrastruktur, 
•	die Zugänglichmachung der Bestände und 
•	die Digitalisierung der Prozesse.
Das Gesamtvorhaben ist in verschiedene Teilprojekte aufgeteilt (vgl. Projektbe-schreibung, Anlage 10) und wird in entsprechenden Fachlosen ausgeschrieben. Die Organisation des Gesamtvorhabens wird durch einen Projektsteuerer betreut.
Gegenstand dieser vorliegenden Ausschreibung ist die Entwicklung einer Perso-nenstandsdatenbank innerhalb der „Modernisierung des Deutschen Adelsarchivs – Einzigartige Bestände sichern und zugänglich machen“, die eine Erfassung von massenhaft vorliegenden, genealogischen und personenbezogenen Daten erlaubt und diese nach einem komplexen Regelwerk automatisiert als Druckvorlage aus-geben kann.


Winner: Outermedia GmbH
Award value: 1
Number of bids: 3