Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-01
Buyer: Greve Kommune
Country: DK
Region: DK021
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71500000 | 71530000: Construction consultancy services | 75120000 | 75130000
Estimated value: 1800000 DKK
Submission deadline: 2025-10-29
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal oplyse omsætningen i det seneste afsluttede regnskabsår jf. afsnit 2.2 i Udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiver skal have en årsomsætning på minimum 2.000.000 kr. i det seneste afsluttede regnskabsår jf. afsnit 2.2 i Udbudsbetingelserne. 

Vindende Tilbudsgiver skal før underretning om tildelingsbeslutning fremsende følgende til Ordregiver: 
- serviceattest iht. afsnit 2.1 eller tilsvarende dokumentation (for udenlandske virksomheder).
- seneste godkendte årsregnskab samt revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver.
- erklæring vedr. russisk ejerskab (bilag 6).
- Kopi af forsikringsbevis
Tilbudsgiver skal oplyse om egenkapitalen i det seneste afsluttede regnskabsår jf. afsnit 2.2 i Udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum 1.500.000 kr. i det seneste afsluttede regnskabsår jf. afsnit 2.2 i Udbudsbetingelserne. 

Vindende Tilbudsgiver skal før underretning om tildelingsbeslutning fremsende følgende til Ordregiver: 

- serviceattest iht. afsnit 2.1 eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder).
- seneste års godkendte årsregnskab samt revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver.
- erklæring vedr. russisk ejerskab (bilag 6).
- Kopi af forsikringsbevis
Tilbudsgiver skal have en gyldig erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5.000.000 kr. pr. skade og pr. år jf. afsnit 2.2 i Udbudsbetingelserne. 

Vindende Tilbudsgiver skal før underretning om tildelingsbeslutning fremsende følgende til Ordregiver: 

- serviceattest iht. afsnit 2.1 eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder).
- seneste godkendte årsregnskab samt revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver.
- erklæring vedr. russisk ejerskab (bilag 6).
- Kopi af forsikringsbevis
Tilbudsgiver skal dokumentere erfaring gennem referencer. Der stilles følgende minimumskrav:

Tilbudsgiver skal dokumentere mindst én levering af forberedende byggesagsbehandling til sagsbehandling udført for en offentlig myndighed i henhold til dansk lovgivning.

• Leverancen/leverancerne skal være udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen.
• Leverancen/leverancerne skal have lighed med kontraktens genstand.
• Leverancen/leverancerne skal samlet have haft et minimumsomfang på 20 sager.

Referencerne skal samlet set dække følgende typer af byggesagsbehandling:
• Byggesagsbehandling af erhvervsbyggeri/etagebyggeri
• Byggesagsbehandling af enfamiliehuse (nybyg, til-/ombyg)
• Byggesagsbehandling af simple konstruktioner

Kravene til de nævnte typer byggesagsbehandling kan opfyldes ved hjælp af flere referencer. Det er således ikke et krav, at én enkelt reference dækker alle tre typer byggesagsbehandling, men de indleverede referencer skal samlet dokumentere erfaring inden for alle tre typer byggesagsbehandling.

Referencen angives i ESPD’et og skal som minimum indeholde følgende oplysninger:

• Navn på kunde/offentlig myndighed.
• Kontaktperson hos kunden (navn, e-mail, telefonnummer).
• Kort beskrivelse af opgaven, herunder opgavens art og omfang (med angivelse af typen af byggesagsbehandling med ref. til ovenstående 3 typer).
• Leveringsperiode (start- og slutdato).
• Antal byggesager, som leverancen har omfattet.
Evalueringen af underkriteriet Pris vægtes 50% som angivet i afsnit 4.1 i Udbudsbetingelserne. 

Tilbudsgiver skal udfylde og fremsende Tilbudslisten vedlagt som bilag 2, i henhold til retningslinjerne i bilaget. Alle priser skal angives i danske kroner ekskl. moms, men inklusive alle øvrige nødvendige omkostninger og gældende offentlige afgifter på tidspunktet for Aftalens underskrift. 

Evalueringen sker på baggrund af den evalueringstekniske pris, der beregnes automatisk i Tilbudslisten (bilag 2).
Evalueringen af underkriteriet Kvalitet vægtes 50% som angivet i afsnit 4.1 i Udbudsbetingelserne. 

Underkriteriet Kvalitet er opdelt i 2 delkriterier: 
Bemanding - vægtes med 60%
Organisering og Proces - vægtes med 40%

For delkriteriet 'Bemanding' skal Tilbudsgiver fremsende CV'er på 3 nøglemedarbejdere, der allokeres til løsning af den udbudte opgave. 

Ved vurdering af delkriteriet 'Bemanding' vil der blive lagt vægt på, i hvilken grad de tilbudte CV'er dokumenterer relevante og opgavebeslægtede kompetencer og erfaringer. CV'er hvor de tilbudte profiler udviser stor faglig bredde og dybde inden for opgavens kerneområder, vil blive vurderet positivt. 
Skabelonen i bilag 7 skal anvendes.

For delkriteriet 'Organisering og Proces' skal Tilbudsgiver beskrive en plan for, hvordan opgaven organiseres og håndteres. Det skal fremgå, hvordan Tilbudsgiver strukturerer arbejdet med den udbudte opgave – fra modtagelsen af en konkret byggesag til den endelige behandling og aflevering til Ordregiver. Planen skal tydeligt beskrive de interne processer, ansvarsfordeling og eventuelle kvalitetskontroller, der sikrer en effektiv og korrekt sagsbehandling

Ved vurderingen af delkriteriet 'Organisering og Proces' vægtes det positivt, at Tilbudsgivers besvarelse fremstår robust, struktureret, transparent og med en effektiv sagsbehandlingsproces, hvor det for ordregiver vil være muligt og nemt at følge status og fremdrift i sagsbehandlingen. 
Skabelonen i bilag 8 skal anvendes
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:
» Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns- lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds- lovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Der vil ikke være adgang til åbning af tilbud.
Udbuddet omfatter en rammeaftale på levering af byggesags understøttende ydelser, herunder sagsforberedende arbejde svarende til, hvad en byggesagsbehandler foretager sig processuelt, når en byggesag skal håndteres frem mod en afgørelse.
Ydelsen kan leveres fra andre steder end i Greve Kommune, så længe det er indenfor Danmarks grænser.

Winner: Mercell Holding ASA