Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-13
Buyer: Soluvia Metering GmbH
Country: DE
Region: Mannheim, Stadtkreis
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 51100000 | 65100000 | 65200000 | 65300000: Electricity distribution and related services | 65500000
Estimated value: 900000 EUR
Submission deadline: 2016-08-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber ist für den gesetzlich vorgeschriebenen Turnuswechsel der Strom-, Gas-, Wasser- und Fernwärmezähler im Netzgebiet der Netrion GmbH, der ENO GmbH, der Mainnetz GmbH und der Maintal-Werke GmbH zuständig. Zu diesem gehörten Netzgebiete in Mannheim und Offenbach sowie Maintal. Zur Erbringung dieser Dienstleistung sucht der Auftraggeber einen entsprechenden Dienstleister, der diese Dienstleistung gemäß definierter Kriterien bzgl. Zeit und Qualität mit eigenen Mitarbeitern vor Ort durchführt, die Mitarbeiter koordiniert und alle vom Auftraggeber geforderten Zählerdaten (z. B. Zählernummer, Zählerstand) des Zählerwechsels elektronisch an den Auftraggeber übermittelt.
Der Auftraggeber ist für den gesetzlich vorgeschriebenen Turnuswechsel der Strom-, Gas-, Wasser- und Fernwärmezähler im Netzgebiet der Netrion GmbH zuständig. Zur Erbringung dieser Dienstleistung sucht der Auftraggeber einen entsprechenden Dienstleister, der diese Dienstleistung gemäß definierter Kriterien bzgl. Zeit und Qualität mit eigenen Mitarbeitern vor Ort durchführt, die Mitarbeiter koordiniert und alle vom Auftraggeber geforderten Zählerdaten (z. B. Zählernummer, Zählerstand) des Zählerwechsels elektronisch an den Auftraggeber übermittelt.
Der Auftraggeber ist für den gesetzlich vorgeschriebenen Turnuswechsel der Strom-, Gas-, Wasser- und Fernwärmezähler im Netzgebiet der ENO GmbH, der Mainnetz GmbH und der Maintal-Werke GmbH zuständig. Zur Erbringung dieser Dienstleistung sucht der Auftraggeber einen entsprechenden Dienstleister, der diese Dienstleistung gemäß den in diesem Pflichtenheft definierten Kriterien bzgl. Zeit und Qualität mit eigenen Mitarbeitern vor Ort durchführt, die Mitarbeiter koordiniert und alle vom Auftraggeber geforderten Zählerdaten (z. B. Zählernummer, Zählerstand) des Zählerwechsels an den Auftraggeber übermittelt.
Beidseitige Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre, d. h. nach 2 Jahren Vertragslaufzeit ist die Verhandlung einer Preisanpassung möglich.
— Nachweis, dass keine Steuer- oder Abgabeschulden vorliegen (z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes).
— (Selbst-)Erklärung über die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen an die Sozialversicherungsträger.
— (Selbst-)Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt ist, oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren über das Vermögen des Bieters, oder Ablehnung dieses Antrages mangels Masse vorliegt.
— Bestätigte Kopie der aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen (max. 1 Monat alt).
Hinweis: Die Bieter sowie deren Nach- und Verleihunternehmen, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben bei Angebotsabgabe die Mindestentgelterklärung vorzulegen.
— Nachweis des Eintrages in ein Installateurverzeichnis, bzw. (Selbst-)Erklärung sich im Auftragsfall eintragen zu lassen und alle dafür notwendigen Voraussetzungen zu erfüllen.
— Angabe der jeweils drei größten Referenzkunden (möglichst Versorger, möglichst alle vier o. g. Sparten: Strom, Gas, Wasser, Fernwärme) bezogen auf das Wechselvolumen aus den letzten drei Jahren mit Angabe von:
— Die eingesetzten Mitarbeiter müssen ein gepflegtes Erscheinungsbild haben und der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sein und sich einwandfrei gegenüber Kunden und Ansprechpartnern des Auftraggebers artikulieren können. D. h. sie sind in der Lage mit den vorgenannten Personengruppen Alltagskommunikation zu betreiben, können Sachverhalte um das Aufgabengebiet vollständig und verständlich erklären und alle diesbezüglichen Fragen eigenständig beantworten. ((Selbst-)Erklärung).
— Die Mitarbeiter für den Wechsel von Strom-, Gas-, Wasser- und Wärmezählern sind ausgebildete Fachkräfte mit Gesellenbrief. Der für den Stromzählerwechsel zusätzlich notwendige AuS Schein liegt jeweils vor. ((Selbst-)Erklärung).
Die Vergabeunterlagen enthalten Informationen und Daten, die der Vertraulichkeit unterliegen. Sie können daher nicht frei zugänglich bereitgestellt werden. Zusammen mit Abgabe des Teilnahmeantrages ist eine Verschwiegenheitserklärung abzugeben. Diese finden Sie unter www.mvv-energie.de (Geschäftskunden > Lieferanten > Zentraleinkauf > Downloadbereich).
Nach durchgeführtem Teilnahmewettbewerb werden die Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, die geeignet sind und eine unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung abgegeben haben. Gleichzeitig mit dieser Aufforderung erhält der Bewerber den Zugang zu den vollständigen Vergabeunterlagen. Der Abruf der Vergabeunterlagen und die Abgabe Angebote erfolgt über ein elektronisches System, für das ein Standardbrowser und ein Internetzugang erforderlich sind.