Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-29
Buyer: Europa-Parlamentet
Country: LU
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 66114000
Submission deadline: 2018-10-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Formålet med kontrakten er indgåelse af en multipel rammeaftale vedrørende operationel leasing af køretøjer med henblik på håndtering af Parlamentets flådefornyelse i 4 år.
Europa-Parlamentet søger finansieringspartnere (operationelle leasingselskaber – alle mærker), der kan understøtte gennemførelsen af en ny politik for køretøjsflåden ved sikring af den operationelle leasing af køretøjer og støtte til flådestyring ved tilrådighedsstillelse af passende værktøjer.
Udbudsproceduren omfatter indgåelsen af en multipel rammeaftale med genåbning af konkurrence mellem 3 kontrahenter for en varighed på højst 4 år med henblik på at sikre fornyelser — i takt med udviklingen i egne teknologier — af en flåde på ca. 160 køretøjer. Der forventes (med forbehold) ca. 200 lejemål i løbet af kontraktens løbetid.
Ansøgeren skal være optaget i erhvervsregistret under den relevante virksomhedskategori (leasing) og, om nødvendigt, besidde alle godkendelser og licenser fra et finansielt organ eller en afdeling af et finansielt organ i Belgien.
— et positivt resultat før renter, skat og af- og nedskrivninger for de seneste 2 afsluttede regnskabsår
— have erfaring med det belgiske marked eller besidde kontraktmæssige forbindelser til partnere i Belgien, hvilket gør det muligt for denne at sikre kontraktens tilfredsstillende udførelse ved at foreslå, at kundens valg af EU-godkendte køretøjer lejes, uanset mærket (leasingselskab – alle mærker)
— for indeværende have en flåde på mindst 1 000 køretøjer til udlejning (inden for hele Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde), inklusive mindst 2 leasingkontrakter omfattende mindst 100 biler
— stille et computerværktøj til rådighed for kunderne med henblik på flådestyring, -overvågning og -rapportering.
For at undgå at blive nægtet adgang til budåbningen skal tilbudsgivere, der ønsker at deltage, sende bekræftelse pr. e-mail (inlo.cft@ep.europa.eu) senest 2 arbejdsdage før datoen for åbningen af bud. Deltagelse er begrænset til 1 person.
Bemærk, at frivillige informationsmøder vil blive afholdt for tilbudsgiverne den 25.9.2018 i Bruxelles.
Ziel dieses Beschaffungsverfahrens ist der Abschluss eines Mehrfachrahmenvertrags mit einer maximalen Laufzeit von 4 Jahren betreffend das Betriebsleasing einer Fahrzeugflotte zur Überwachung der Erneuerungen der Flotte des Parlaments während dieser Vertragsdauer.
Das Europäische Parlament ist auf der Suche nach Finanzpartnern (Unternehmen, die Betriebsleasing für alle Marken anbieten), die es in der Umsetzung einer Strategie in Bezug auf den Fahrzeugbestand durch die Gewährleistung des Betriebsleasings von Fahrzeugen und die Unterstützung bei der Verwaltung der Fahrzeugflotte durch die Bereitstellung geeigneter Instrumente begleiten.
Ziel des Beschaffungsverfahrens ist der Abschluss eines Mehrfachrahmenvertrags mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb zwischen 3 Auftragnehmern und mit einer maximalen Laufzeit von 4 Jahren über die Gewährleistung der Erneuerung – gemäß der Entwicklung umweltfreundlicher Technologien – einer Fahrzeugflotte von 160 Fahrzeugen. Es wird (vorläufig) geschätzt, dass ungefähr 200 Fahrzeuge während der Vertragslaufzeit gemietet werden.
Der Bewerber muss im Handelsregister mit dem entsprechenden Unternehmenszweck (Leasing) eingetragen sein und, falls erforderlich, sämtliche für ein Finanzinstitut oder eine Zweigniederlassung eines Finanzinstituts in Belgien geltenden Genehmigungen und Zulassungen vorweisen.
— in Bezug auf die letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre ein positives Bruttobetriebsergebnis (EBITDA) nachweisen,

Eligibility requirements: Ansøgeren skal være optaget i erhvervsregistret under den relevante virksomhedskategori (leasing) og, om nødvendigt, besidde alle godkendelser og licenser fra et finansielt organ eller en afdeling af et finansielt organ i Belgien.
Der Bewerber muss im Handelsregister mit dem entsprechenden Unternehmenszweck (Leasing) eingetragen sein und, falls erforderlich, sämtliche für ein Finanzinstitut oder eine Zweigniederlassung eines Finanzinstituts in Belgien geltenden Genehmigungen und Zulassungen vorweisen.
The candidate must be registered in the commercial register with the corresponding corporate purpose (leasing) and hold all authorisations and licences with financial institutions or branches of financial institutions in Belgium, when required.
El candidato debe estar inscrito en el registro mercantil, con el objeto social correspondiente (arrendamiento), y poseer todas las autorizaciones y licencias de un organismo financiero o de sucursal de organismo financiero en Bélgica, cuando se requiera.
Hakijan täytyy olla kirjautunut kaupparekisteriin, asiaankuuluvan yhtiön tarkoituksen (leasing-vuokrauksen) mukaisesti, ja hakijalla on tarvittaessa oltava kaikki valtuutukset ja lisenssit rahoituslaitokselta tai rahoituslaitoksen sivukonttorilta Belgiassa.
Le candidat doit être inscrit au registre du commerce avec l'objet social correspondant (leasing) et détenir toutes les autorisations et licences d'organisme financier ou de succursale d'organisme financier en Belgique, lorsque cela est requis.
Ο υποψήφιος πρέπει να είναι εγγεγραμμένος στο εμπορικό μητρώο, με αντίστοιχο εταιρικό σκοπό («leasing»), και να διαθέτει όλες τις εγκρίσεις και άδειες χρηματοοικονομικού οργανισμού ή υποκαταστήματος χρηματοοικονομικού οργανισμού στο Βέλγιο, εφόσον αυτό απαιτείται.
Il candidato dovrà risultare iscritto al registro commerciale con l'oggetto sociale corrispondente (leasing) e dovrà essere titolare di tutte le autorizzazioni e delle licenze di un organismo finanziario o di una succursale di un organismo finanziario in Belgio, ove necessario.
de gegadigde moet zijn ingeschreven in het handelsregister met overeenstemmend maatschappelijk doel (leasing) en beschikken over alle machtigingen en vergunningen van een financieel organisme of filiaal van een financieel organisme in België, indien dit is vereist.
O candidato deve estar inscrito no registo comercial, com o objeto social correspondente (leasing), e ser titular de todas as autorizações e licenças de organismo financeiro ou de sucursal de organismo financeiro na Bélgica, quando tal é exigido.
Den sökande ska vara inskriven i handelsregistret, med motsvarande verksamhetssyfte (leasing), och inneha alla tillstånd och licenser från finansieringsorgan eller filial till finansieringsorgan i Belgien när så krävs.
Uchazeč musí být zapsaný do obchodního rejstříku, spolu s příslušným účelem společnosti (pronájem), a mít povolení a licence od finančního orgánu, případně pro pobočku finančního orgánu v Belgii.
Kandidaat peab olema kantud kutseregistrisse asjakohase ettevõtja eesmärgiga (rentimine) ja tal peavad vajaduse korral olema Belgias asuva finantsasutuse või selle haru load ja litsentsid.
A jelöltnek szerepelnie kell a cégnyilvántartásban a megfelelő tevékenységet (bérbeadás) folytató cégként, és szükség esetén rendelkeznie kell valamennyi felhatalmazással és engedéllyel ahhoz, hogy Belgiumban pénzügyi szervként vagy pénzügyi szerv fióktelepeként működjön.
Kandidatas turi būti užsiregistravęs prekybos registre su atitinkamu bendrovės objektu (išperkamoji nuoma) bei turėti visus leidimus ir licencijas finansų institucijos finansų įstaigai ar filialui Belgijoje (jei reikia).