Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-06-23
Buyer: Region Hovedstaden, Center for HR
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72253200: Computer systems support services | 72254100: Systems testing services | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 119000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet omfatter anskaffelse af et system til arbejdstidstilrettelæggelse og personalestyring som en Service.
Udbuddet omfatter anskaffelse, drift og vedligeholdelse af et standardsystem til arbejdstidstilrettelæggelse og personalestyring som en Service.
Systemet skal fremstå som én sammenhængende løsning og skal i sin helhed såvel som i de enkelte dele og funktioner være:
Det forventes, at ibrugtagningsprøven er gennemført inden den 1.5.2019, at Systemet er klar til planlægning forud for fuld ibrugtagning pr. 1.11.2019, og at ibrugtagningsdagen for Systemet er den 1.1.2020.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, og Region Hovedstaden forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af det indledende tilbud.
I overensstemmelse med Udbudsloven vil Region Hovedstaden indlede en forhandling med de udvalgte tilbudsgivere, hvis formål er at indkredse og fastslå, hvorledes Region Hovedstadens behov bedst kan opfyldes.
Under forhandlingerne vil Region Hovedstaden sikre, at alle tilbudsgivere behandles ens. Der udøves ikke forskelsbehandling ved at give oplysninger, som kan stille nogle tilbudsgivere bedre end andre.
Det er ikke givet på forhånd, at Region Hovedstaden vil diskutere de samme elementer med alle tilbudsgiverne, og Region Hovedstaden forbeholder sig således - under overholdelse af ligebehandlingsprincippet - ret til også at føre forhandling om de elementer i hvert af de konkret afgivne tilbud, der set i forhold til Region Hovedstaden er relevante.
Forud for afholdelse af forhandlingsmødet vil hver tilbudsgiver få tilsendt en agenda og en angivelse af de hovedemner, som Region Hovedstaden ønsker at diskutere.
Det er en betingelse for tilbudsgiverens videre deltagelse i udbuddet med forhandling, herunder ret til afgivelse af endeligt tilbud, at tilbudsgiveren rettidigt har afgivet indledende tilbud og eventuelle reviderede forhandlingstilbud i forhandlingsfasen.
Region Hovedstaden forbeholder sig ret til i forhandlingsfasen at anmode tilbudsgiverne om deltagelse i yderligere forhandlingsmøder. Der vil ikke ske en begrænsning i antallet af tilbud, der skal forhandles.
Udbuddet vedrører en offentlig kontrakt. Kontrakten indeholder dog rammeaftalelignende elementer, idet det er muligt at tilkøbe nærmere angivne af hoc ydelser til de fastsatte timepriser for ad hoc bistand.
I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter (opdel-eller-forklar-princippet) er det ordregivers vurdering, at anskaffelsen ikke hensigtsmæssigt kan opdeles.
En virksomheds klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.


Winner: Silkeborg Data A/S
Award value: 119000000
Number of bids: 2