Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-12-18
Buyer: Rundfunk Berlin-Brandenburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48490000 | 72212490
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung eines E-Procurement-Systems, um in einer ergonomischen Umgebung die verschiedenen Arbeitsbereiche der Beschaffungsprozesse abzubilden. Aufgaben des Auftragnehmers sind zudem die Inbetriebnahme in der technischen Umgebung des Auftraggebers sowie die fachgerechte Durchführung notwendiger Anpassungen an ARD-spezifische aufbau- und ablauforganisatorische Bedingungen durch Konzeption und Realisierung.
Die RFA beabsichtigen die Strukturen und Abläufe in den Beschaffungsstellen zu harmonisieren und in einem einheitlichen EDV-System abzubilden. Das betrifft ca. 25.000 Beschäftigte und speziell ca. 250 Mitarbeiter in den Beschaffungsstellen der öffentlichrechtlichen Rundfunkanstalten.
Elf Rundfunkanstalten beabsichtigen aus derzeit elf eigenständigen und unabhängigen SAP-Mandanten (SAP R/3) in einen gemeinsamen SAP-Mandanten unter S/4HANA mit elf Buchungskreisen, voraussichtlich 2021, zu migrieren. Die Ausprägung des neuen Systems soll mit über 90 % im Softwarestandard der SAP oder bei Partnerprodukten bleiben.
Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist in diesem Zusammenhang die Beschaffung und Einführung eines E-Procurement-Systems, um in einer ergonomischen Umgebung die verschiedenen Arbeitsbereiche der Beschaffungsprozesse abzubilden. Aufgaben des Auftragnehmers sind zudem die Inbetriebnahme in der technischen Umgebung des Auftraggebers sowie die fachgerechte Durchführung notwendiger Anpassungen an ARD-spezifische aufbau- und ablauforganisatorische Bedingungen durch Konzeption und Realisierung.
— die Bereitstellung des E-Procurement-Systems inkl. Katalogsoftware mit einem Lieferantenportal für einen elektronischen Informationsaustausch zwischen dem Auftraggeber und seinen Lieferanten mit einem transparenten Lizenz-/Nutzungsmodell,
— Konzeption der Systeminfrastruktur für die E-Procurement-Lösung mit Einbindung in die S/4HANA-Lösung samt Workshops,
— Anbindung der E-Procurement-Lösung an das gemeinsame S/4HANA-System der RFA, einschließlich an dessen User-, Rollen- und Berechtigungsmanagement,
Die Bewertung der Angebote erfolgt nach der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB) 2018 im Rahmen der Erweiterten Richtwertmethode.
Dabei erfolgt eine Klassifizierung von Ausschlusskriterien (A-Kriterien) und Bewertungskriterien (B-Kriterien).
Die Erweiterte Richtwertmethode ist eine Methode zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes für Fälle, in denen neben dem Preis weitere Zuschlagskriterien berücksichtigt werden.
Für die Bewertung der Angebote mittels der Erweiterten Richtwertmethode werden folgende Festlegungen getroffen:
In einem ersten Schritt der Angebotswertung wird dafür die Einfache Richtwertmethode angewendet. Bei der Einfachen Richtwertmethode wird das Verhältnis von Preis und Leistung als Quotient zu einer Kennzahl „Z“ errechnet. Für die Berechnung der Kennzahl „Z“ wird folgende Formel angewandt:
Die Leistungspunktzahl des zu bewertenden Angebotes ergibt sich aus der Bewertung der B-Kriterien der Hauptkategorien „Fachliche Anforderungen“, „Technische Anforderungen“ und „Allgemeines und Rollen“.
Der Preis des zu .bewertenden Angebotes ergibt sich aus dem Angebotspreis gesamt (netto) des Preisblattes.
In einem zweiten Schritt der Angebotswertung scheiden alle Angebote aus der Wertung aus, die außerhalb des festgelegten Schwankungsbereiches von 10 % der besten Kennzahl „Z“ im Wettbewerb liegen.


Winner: Bietergemeinschaft „Jaggaer-Fincons“
Award value: 0.01
Number of bids: 5