Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-29
Buyer: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 79131000 | 79999100 | 80533100
Estimated value: 117524659.22 EUR
Submission deadline: 2023-01-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Αντικείμενο του έργου αποτελεί η ψηφιοποίηση των αρχείων δεδομένων του Υπουργείου Δικαιοσύνης, το οποίο περιλαμβάνει τους παρακάτω Φορείς της Δικαιοσύνης: Άρειος Πάγος, Εισαγγελία Αρείου Πάγου, Ειρηνοδικεία, Εισαγγελίες Εφετών, Εισαγγελίες Πρωτοδικών, Εφετεία, Πρωτοδικεία και Πταισματοδικεία.
Αναλυτικός κατάλογος των  Δικαστηρίων/Εισαγγελιών βρίσκεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VIΙI – ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΑ της Διακήρυξης.
Η ψηφιοποίηση περιλαμβάνει, τόσο τη σάρωση στοιχείων των παραπάνω αναφερομένων  Δικαστηρίων/Εισαγγελιών, όσο και την καταχώριση βασικών στοιχείων τους σε εξειδικευμένο πληροφοριακό σύστημα, ώστε να δημιουργηθούν ψηφιακά αντίγραφα. Στο έργο συμπεριλαμβάνονται τα αρχεία 368  Δικαστηρίων/Εισαγγελιών, εκ των οποίων 288 βρίσκονται στην Ηπειρωτική Χώρα και 80 σε νησιά. Το σύνολο των σελίδων που θα ψηφιοποιηθούν ανέρχεται περίπου σε 300.244.990 σελίδες [παραγ.1.3 & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I (παραγρ.1.2.1.) της Διακήρυξης].
Αντικείμενο του έργου αποτελεί η ψηφιοποίηση των αρχείων δεδομένων του Υπουργείου Δικαιοσύνης, το οποίο περιλαμβάνει τους παρακάτω Φορείς της Δικαιοσύνης: Άρειος Πάγος, Εισαγγελία Αρείου Πάγου, Ειρηνοδικεία, Εισαγγελίες Εφετών, Εισαγγελίες Πρωτοδικών, Εφετεία, Πρωτοδικεία και Πταισματοδικεία.
Αναλυτικός κατάλογος των  Δικαστηρίων/Εισαγγελιών βρίσκεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VIΙI – ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΑ της Διακήρυξης.
Η ψηφιοποίηση περιλαμβάνει, τόσο τη σάρωση στοιχείων των παραπάνω αναφερομένων  Δικαστηρίων/Εισαγγελιών, όσο και την καταχώριση βασικών στοιχείων τους σε εξειδικευμένο πληροφοριακό σύστημα, ώστε να δημιουργηθούν ψηφιακά αντίγραφα.
Στο έργο συμπεριλαμβάνονται τα αρχεία 368  Δικαστηρίων/Εισαγγελιών, εκ των οποίων 288 βρίσκονται στην Ηπειρωτική Χώρα και 80 σε νησιά.
Επιπρόσθετα το έργο περιλαμβάνει και συγκεκριμένα για την πρώτη Εκτελεστική Σύμβαση την Υλοποίηση Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης , Διαδικασιών, Εγγράφων & Ψηφιακών Αρχείων/ συστήματος Ψηφιακής Αρχειοθέτησης (Ψηφιακό Αποθετήριο),, εντός του οποίου θα τηρείται το αρχείο στο διηνεκές. Το σύστημα αυτό θα παρέχει με web services την δυνατότητα αξιοποίησης των στοιχείων του συστήματος από άλλα πληροφοριακά συστήματα του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Όπου απαιτείται, τα ψηφιακά αρχεία και δεδομένα θα μεταπτωθούν  σε βάση δεδομένων πληροφοριακών συστημάτων του Υπουργείου Δικαιοσύνης. (π.χ. ΟΣΔΔΥ-ΠΠ).
•	Ειδικότερα για την πρώτη εκτελεστική Σύμβαση την ανάπτυξη και θέση σε παραγωγική λειτουργία υποσυστήματος Διαχείρισης Διαδικασιών, Εγγράφων και Αρχείων/ συστήματος Ψηφιακής Αρχειοθέτησης (Ψηφιακό Αποθετήριο) εντός του οποίου θα τηρείται το αρχείο στο διηνεκές. Στο σύστημα αυτό θα εισαγάγονται τα ψηφιακά προϊόντα των λοιπών Αναδόχων και θα παρέχει μέσω web services την δυνατότητα αξιοποίησης των στοιχείων του συστήματος από άλλα πληροφοριακά συστήματα του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Όπου απαιτείται, τα ψηφιακά αρχεία και δεδομένα θα μεταπτωθούν σε βάση δεδομένων πληροφοριακών συστημάτων του Υπουργείου Δικαιοσύνης. (π.χ. ΟΣΔΔΥ-ΠΠ).
•	Την επεξεργασία, με στόχο τη  βελτίωση της ποιότητας, των σαρωμένων εγγράφων - βιβλίων και αρχείων (εφόσον κατά ή μετά τη σάρωση διαπιστωθεί μη αποδεκτή ποιότητα σάρωσης).
•	Την τεκμηρίωση (χαρακτηρισμό σε συγκεκριμένα πεδία/ μεταδεδομένα) των σαρωμένων εγγράφων – βιβλίων και αρχείων.
•	Την καταχώρηση, εις διπλούν, στοιχείων από τα έγγραφα – βιβλία και αρχεία που θα σαρωθούν σε Κέντρα Καταχώρησης που θα δημιουργηθούν για το σκοπό αυτό. Η καταχώρηση θα γίνει με τη μέθοδο της απευθείας πληκτρολόγησης (data entry) μέσω ειδικής εφαρμογής που θα αναπτυχθεί στο πλαίσιο του έργου.
•	Τον ποιοτικό & ποσοτικό έλεγχο των καταχωρημένων στοιχείων των βιβλίων και αρχείων, με τρόπο που να διασφαλίζεται η ακεραιότητα των δεδομένων και η αποφυγή λαθών (λάθη στην καταχώρηση στοιχείων, διπλή καταχώρηση του ίδιου εγγράφου, κλπ.).
Δεδομένης της κρισιμότητας και σημαντικότητας του έργου η διάρκεια της Συμφωνίας Πλαίσιο δύναται να παραταθεί πέραν των τριών ετών υπό την προϋπόθεση εξασφάλισης της χρηματοδότησης της και κατόπιν σχετικής εμπεριστατωμένης τεκμηρίωσης σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 39 του Ν. 4412/16 [παραγρ. 1.3.5. της Διακήρυξης].
Η αναθέτουσα αρχή και ο Κύριος του Έργου διατηρούν τα κάτωθι δικαιώματα προαίρεσης τα οποία δύναται να ασκήσουν με μονομερή δήλωση κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της συμφωνίας πλαίσιο και υπό την προϋπόθεση εξασφάλισης της χρηματοδότησης για την άσκησή τους, συγκεκριμένα:

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της Συμφωνίας-Πλαισίου απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο αυτής. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού   ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία. Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας μπορεί να καλύπτεται σωρευτικά από τα μέλη της ένωσης. [παρ. 2.2.4 της Διακήρυξης].

Award value: 117524659.22