Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-12
Buyer: Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach
Country: PL
Region: PL22A
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35121000: Security equipment | 51100000 | 79710000: Security services | 79714000: Surveillance services
Estimated value: 3987720 PLN
Submission deadline: 2025-05-22
Award criteria: price

Technical requirements: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 
108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 
2)  wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego. 
3)  art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, 
4)  postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835) zwanej dalej Ustawą Przeciw Agresji.
5) Zamówienie nie może być udzielone podmiotom rosyjskim objętym Unijnym zakazem udziału rosyjskich wykonawców, o którym mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), wprowadzonym na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia Rady Unii Europejskiej (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. Zakaz ten obejmuje także podwykonawców, dostawców i podmioty, na których zdolności wykonawca polega, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów właściwych dla zamówień na usługi społeczne – art. 359 - 360 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2024, poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej ustawą. Wartość szacunkowa zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w art. 359 pkt 1 ustawy
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mechanicznego zabezpieczania nieruchomości zarządzanych przez KZGM w Katowicach na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (wraz z załącznikami) stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.  Zamówienie podzielone jest na dwie części  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale III SWZ. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów właściwych dla zamówienia na usługi społeczne - art. 359 -360 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość szacunkowa zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w art. 359 pkt 1 ustawy.
I. Zamawiający:  1. Przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ustawy tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu 2. nie wymaga wnoszenia wadium.
II. 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i złożona w formie elektronicznej (postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), zgodnie z treścią zawartą we wzorze formularza oferty oraz zawierać następujące oświadczenia/dokumenty:
1) Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonymi projektowanymi postanowieniami umowy, oraz że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń;
2) Oświadczenia o spełnianiu wymogów wynikających z RODO zgodnie z treścią zawartą we wzorze formularza oferty;
3) Informację o podwykonawcach, w tym o części/zakresie zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom – jeśli dotyczy;
4) Oświadczenie o obowiązku podatkowym – jeżeli dotyczy;
5) Oświadczenie o przynależności do sektora małych i średnich przedsiębiorstw – zgodnie z treścią zawartą we wzorze formularza oferty (zalecane, nie wymagane).
Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ. 
W przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta musi zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze. 
Oferta musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:
1) Oświadczenie o podziale obowiązków pomiędzy Wykonawcami, o którym mowa w art. 117 ust. 4, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie (załącznik nr 2 do SWZ). Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami podmiotu trzeciego, o ile Wykonawca korzysta ze zdolności lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy – jeśli dotyczy - w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Uwaga: Jeżeli zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
3) Pełnomocnictwo, w tym pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego – jeśli dotyczy. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii – zgodnie z punktem 3 niniejszego rozdziału;
4) Spis wszystkich załączonych dokumentów (spis treści) – zalecane, nie wymagane.
3. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej czyli postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mocodawcy (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusza, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. 
4. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 
5. Dokumenty i oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być w języku polskim. W przypadku  załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę polegającą na mechanicznym zabezpieczeniu nieruchomości o wartości nie mniejszej niż 400.000,00 zł (brutto).

Eligibility requirements: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę polegającą na mechanicznym zabezpieczeniu nieruchomości o wartości nie mniejszej niż 400.000,00 zł (brutto).
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny.
2. Oferta, z najniższą ceną,  spośród ofert nie odrzuconych, będzie wybrana jako najkorzystniejsza oferta.
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy podpisać podpisem kwalifikowanym i umieścić na Platformie pod adresem: na stronie dotyczącej niniejszego https://platformazakupowa.pl/transakcja/1098471
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mechanicznego zabezpieczania nieruchomości zarządzanych przez KZGM w Katowicach na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy.  Część 1 obejmuje: 
    a) montaż i demontaż paneli ochronnych antywłamaniowych okiennych i drzwiowych bez ingerencji w stolarkę okienną i drzwiową w lokalach i budynkach zarządzanych lub zabezpieczanych przez Zamawiającego, w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, dewastacją, przebywaniem osób postronnych, naprawy uszkodzonych elementów systemu zabezpieczeń okien i drzwi panelami ochronnymi antywłamaniowymi, a także stały nadzór nad tym systemem wraz z niezbędną interwencją w przypadku nieprawidłowości w jego funkcjonowaniu,
    b) dodatkowe zabezpieczenie lokali i budynków zarządzanych lub zabezpieczanych przez Zamawiającego, elektronicznym systemem alarmowym (z własnym zasilaniem), pozwalającym na 24-godzinne monitorowanie wybranych obiektów (przez Zamawiającego) wraz z przyjazdem patrolu interwencyjnego do obiektu na każdy sygnał włamania.
      Wykonawca w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, w zakresie części 1, zobowiązuje się w szczególności do:
    • dostarczania paneli ochronnych antywłamaniowych okiennych i drzwiowych własnym transportem do miejsca montażu,
    • prawidłowego zamontowania elementów zabezpieczających na obiekcie w terminie do 12 godzin od chwili otrzymania zlecenia, 
    • montażu/demontażu paneli ochronnych antywłamaniowych okiennych i drzwiowych w przypadku sytuacji awaryjnej lub innej, której nie można było wcześniej przewidzieć (np.: pożar, katastrofa budowlana), w trybie bezzwłocznym, nie dłuższym niż 4 godziny od otrzymania telefonicznego zgłoszenia od przedstawiciela Zamawiającego,
    • bieżącej kontroli stanu technicznego zabezpieczeń (raz w tygodniu) i sporządzania Raportu o stanie zabezpieczeń (Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy), a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości (w tym włamania) lub na żądanie Zamawiającego, niezwłocznego przekazywania pocztą elektroniczną wyżej wymienionego raportu, wraz z dokumentacją fotograficzną dotyczącą nieprawidłowości, do właściwego miejscowo Oddziału Eksploatacji Budynków,
    • naprawy lub wymiany elementów uszkodzonych wskutek dewastacji lub prób włamania w terminie do 12 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia,
    • demontażu zabezpieczenia zgodnie z dyspozycją Zamawiającego w terminie do 24 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia,
    • powiadomienia właściwego Kierownika Oddziału Eksploatacji Budynków lub osoby przez niego upoważnionej telefonicznie lub e-mailem o wykonaniu każdego zlecenia, zgodnie z „Wykazem osób upoważnionych do kontaktów z Wykonawcą” (załącznik nr 4 do projektowanych postanowień umowy),
    • zabezpieczenia obiektów za pomocą elektronicznego systemu alarmowego z własnym zasilaniem wraz z załogą interwencyjną podjeżdżającą do obiektu na każdy sygnał włamania w czasie do 10 minut od wystąpienia sygnału, 
    • zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa i sposób realizacji umowy, zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej rozwiązaniu,
    • zapewnienia kontaktu mailowego oraz całodobowego kontaktu telefonicznego z Zamawiającym.
   W przypadku gdy zlecenie dotyczyć będzie konieczności zabezpieczenia większej ilości (łącznie więcej niż 30) otworów okiennych lub drzwiowych albo demontażu istniejących zabezpieczeń (łącznie więcej niż 30), czas realizacji zlecenia zostanie indywidualnie uzgodniony z Wykonawcą.
2.  Przez  mechaniczne zabezpieczanie nieruchomości Zamawiający rozumie wykonywanie  usługi montażu, demontażu i naprawy systemu zabezpieczeń okien i drzwi panelami antywłamaniowymi bez ingerencji w stolarkę drzwiową i okienną.
3. Szczegółowy zakres usług, wszelkie obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia i sposób rozliczania zawierają projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mechanicznego zabezpieczania nieruchomości zarządzanych przez KZGM w Katowicach na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy.  Część 2 obejmuje:
    a) montaż i demontaż paneli ochronnych antywłamaniowych okiennych i drzwiowych bez ingerencji w stolarkę okienną i drzwiową w budynkach zabezpieczanych przez Zamawiającego, znajdujących się na terenie nieruchomości przy ul. Szopienickiej w Katowicach (Szyb „Poniatowski”), w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, dewastacją, przebywaniem osób postronnych, naprawy uszkodzonych elementów systemu zabezpieczeń okien i drzwi panelami ochronnymi antywłamaniowymi, a także stały nadzór nad tym systemem wraz z niezbędną interwencją w przypadku nieprawidłowości w jego funkcjonowaniu,
    b) zabezpieczenia nieruchomości przy ul. Szopienickiej w Katowicach (Szyb „Poniatowski”), zabezpieczanej przez Zamawiającego, elektronicznym systemem alarmowym wraz z kamerami  (5 sztuk, z własnym zasilaniem), pozwalającym na 24-godzinne monitorowanie wraz z regularnym (4 razy w ciągu doby) przyjazdem na nieruchomość patrolu interwencyjnego oraz dodatkowymi przyjazdami patrolu interwencyjnego na każdy sygnał włamania.
       Wykonawca w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, w zakresie części 2, z zobowiązuje się w szczególności do: 
    • dostarczania paneli ochronnych antywłamaniowych okiennych i drzwiowych własnym transportem do miejsca montażu,
    • prawidłowego zamontowania elementów zabezpieczających na obiekcie w terminie do 12 godzin od chwili otrzymania zlecenia, 
    • montażu/demontażu paneli ochronnych antywłamaniowych okiennych i drzwiowych w przypadku sytuacji awaryjnej lub innej, której nie można było wcześniej przewidzieć (np.: pożar, katastrofa budowlana), w trybie bezzwłocznym, nie dłuższym niż 4 godziny od otrzymania telefonicznego zgłoszenia od przedstawiciela Zamawiającego,
    • bieżącej kontroli stanu technicznego zabezpieczeń (raz w tygodniu) i sporządzania Raportu o stanie zabezpieczeń (Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy), a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości (w tym włamania) lub na żądanie Zamawiającego, niezwłocznego przekazywania pocztą elektroniczną wyżej wymienionego raportu, wraz z dokumentacją fotograficzną dotyczącą nieprawidłowości do Zamawiającego,
    • naprawy lub wymiany elementów uszkodzonych wskutek dewastacji lub prób włamania w terminie do 12 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia,
    • demontażu zabezpieczenia zgodnie z dyspozycją Zamawiającego w terminie do 24 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia,
    • powiadomienia Zamawiającego, zgodnie z § 9 ust. 4 lit. a) projektowanych postanowień umowy, telefonicznie lub e-mailem o wykonaniu każdego zlecenia,
    • zabezpieczenia obiektów za pomocą elektronicznego systemu alarmowego z własnym zasilaniem wraz z załogą interwencyjną podjeżdżającą na nieruchomość 4 razy w ciągu doby. Każdorazowo załoga interwencyjna dokona obchodu nieruchomości,
    • dodatkowego przyjazdu załogi interwencyjnej na każdy sygnał włamania w czasie do 15 minut od wystąpienia sygnału. Każdorazowo załoga interwencyjna dokona obchodu nieruchomości,
    • zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa i sposób realizacji umowy, zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej rozwiązaniu,
    • zapewnienia kontaktu mailowego oraz całodobowego kontaktu telefonicznego z Zamawiającym.
    • w przypadku stwierdzenia zniszczeń/uszkodzeń mechanicznych drzwi/okien na których nie znajdują się panele ochronne antywłamaniowe, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego zgodnie z § 9 ust. 4  lit. a) projektowanych postanowień umowy, lub jeżeli zdarzenie nastąpi po godzinach pracy Zamawiającego, Wykonawcę pełniącego dyżur awaryjny na zlecenie Zamawiającego – w poniedziałek, wtorek, środę w godz. 15.00-07.00, w czwartek w godz. 16.00-07.00, w piątek w godz. 14.00-07.00, a w dni wolne od pracy – całą dobę tel. 32 259 70 19, 690 890 684.
2.  Przez  mechaniczne zabezpieczanie nieruchomości Zamawiający rozumie wykonywanie  usługi montażu, demontażu i naprawy systemu zabezpieczeń okien i drzwi panelami antywłamaniowymi bez ingerencji w stolarkę drzwiową i okienną.
3. Szczegółowy zakres usług, wszelkie obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia i sposób rozliczania zawierają projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.

Winner: Publications Office of the European Union