Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-26
Buyer: Gemeente Oldambt
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09300000 | 45321000 | 45331000 | 71314310 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2018-03-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Best Value 'Warmtelevering met biomassa aan zwembad de Watertoren, zwembad en sporthal de Hardenberg'
De opdrachtgever van de opdracht is de gemeente Oldambt. De opdracht betreft het leveren van warmte aan zwembad De Watertoren in Winschoten en zwembad en sporthal De Hardenberg in Finsterwolde gedurende minimaal 15 jaar, waarbij de warmte opgewekt wordt met biomassa bij voorkeur afkomstig uit de regio Oost Groningen.
De uitvoering van de opdracht betreft een looptijd maximaal 30 jaar waarbij in eerste instantie een vaste looptijd geldt van 15 jaar, met een optie tot eenzijdige verlenging door de opdrachtgever van 3 maal 5 jaar.
Meer specifiek voor deze opdracht zoekt de aanbestedende dienst een innovatieve en proactieve opdrachtnemer die samen met de opdrachtgever in de breedste zin des woords een bijdrage levert aan de wijze waarop de warmtelevering opgewekt middels biomassa wordt gerealiseerd en functioneert.
De uitvoering van de opdracht betreft een looptijd maximaal 30 jaar waarbij in eerste instantie een vaste looptijd geldt van 15 jaar, met een optie tot eenzijdige verlenging door de opdrachtgever van driemaal 5 jaar.
Meer specifiek voor deze opdracht zoekt de aanbestedende dienst een innovatieve en proactieve opdrachtnemer die samen met de opdrachtgever in de breedste zin des woords een bijdrage levert aan de wijze waarop de warmtelevering opgewekt middels biomassa wordt gerealiseerd en functioneert.
De uitvoering van de opdracht betreft een looptijd maximaal 30 jaar waarbij in eerste instantie een vaste looptijd geldt van 15 jaar, met een optie tot eenzijdige verlenging door de opdrachtgever van 3 maal 5 jaar.
Meer specifiek voor deze opdracht zoekt de aanbestedende dienst een innovatieve en proactieve opdrachtnemer die samen met de opdrachtgever in de breedste zin des woords een bijdrage levert aan de wijze waarop de warmtelevering opgewekt middels biomassa wordt gerealiseerd en functioneert.
Inschrijver verklaart middels het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de Eigen verklaring (bijlage A) te voldoen aan alle uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen, technische specificaties en uitvoerings- en contractvoorwaarden zoals omschreven in deze offerteaanvraag en aangevuld c.q. toegelicht in de nota(’s) van inlichtingen. De verklaring dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een uit het handels- en/of beroepenregister blijkende vertegenwoordigingsbevoegde.
Let op, indien inschrijver er voor kiest om de Eigen Verklaring digitaal te ondertekenen dan wordt enkel een gekwalificeerde digitale handtekening als rechtsgeldig aangemerkt. Indien gekozen wordt voor enkelvoudig digitale ondertekening dan dient de hardcopy Eigen Verklaring voorzien te zijn van een fysieke (‘natte’) handtekening.
De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving (toevoegen in NEGOMETRIX). Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.
Een combinatie moet voldoen aan de voorwaarden die zijn opgenomen in de beleidsregels combinatieovereenkomsten 2013, alle op straffe van uitsluiting. De voorkeur voor een rechtsvorm van de combinatie gaat uit naar een vennootschap onder firma (vof) of gelijkwaardig. Het is voor de uitvoering van de opdracht niet verplicht een entiteit op te richten.
De opening van de digitale kluis zal niet eerder plaatsvinden dan na afloop van de 15 minuten na het uiterste tijdstip voor ontvangst van de inschrijvingen en er geen sprake is van de situatie als beschreven in II.10. Een en ander geschiedt NIET in het openbaar. Er worden derhalve geen inschrijvers toegelaten bij de opening.
Er is ten behoeve van deze aanbesteding 1 vragenronde gepland. Derhalve wordt van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota’s van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag.
Vragen kunnen uiterlijk tot woensdag 14.2.2018 12:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van NEGOMETRIX worden ingediend. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.

Eligibility requirements: Inschrijver verklaart middels het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de Eigen verklaring (bijlage A) te voldoen aan alle uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen, technische specificaties en uitvoerings- en contractvoorwaarden zoals omschreven in deze offerteaanvraag en aangevuld c.q. toegelicht in de nota(’s) van inlichtingen. De verklaring dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een uit het handels- en/of beroepenregister blijkende vertegenwoordigingsbevoegde. Let op, indien inschrijver er voor kiest om de Eigen Verklaring digitaal te ondertekenen dan wordt enkel een gekwalificeerde digitale handtekening als rechtsgeldig aangemerkt. Indien gekozen wordt voor enkelvoudig digitale ondertekening dan dient de hardcopy Eigen Verklaring voorzien te zijn van een fysieke (‘natte’) handtekening. De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving (toevoegen in NEGOMETRIX). Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.