Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-11
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services
Estimated value: 8346852.72 RON
Submission deadline: 2026-01-16
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
1. Neîncadrarea în prev art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea 98/2016 - se va completa DUAE,
2. Neîncadrarea în prev art. 59 din Legea 98/2016 - se va completa DUAE. Încadrarea în situația prev la art. 60 din Legea 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului de achiziție publică. 
În cazul in care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele și formularele menționate mai sus. Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60, art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire: Ca dovadă preliminară, se va completa DUAE (răspuns) de către op eco participanți la procedura de atribuire (ofertanți/ofertanți asociați/ subcontractanți/ terți susținători) cu info ce caracterizează situația lor. AC va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu info cuprinse în DUAE. AC își rezervă dreptul în conformitate cu preve art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 să solicite ofertanților care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative.
Documentele suport includ, dar nu se limitează la:
i. caziere judiciare (cazierul judiciar al Op Eco și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al Op Eco sau al persoanelor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum sunt identificate aceste persoane în Certificatul Constatator al Op Eco eliberat de registrul profesional sau registrul comerțului din țara în care este stabilit Op Eco);
ii. certificate de atestare fiscală și / sau alte documentele justificative emise în țara în care este stabilit Op Eco (certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat – buget local, buget de stat etc. – valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, în limitele specificate de prevederile legale aplicabile (art. 166 din Legea 98/2016); documente care demonstrează că Op Eco poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea 98/2016;
iii.	alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic.

Pentru a preveni, a identifica și a remedia în mod eficient conflictele de interese care pot apărea pe parcursul derulării procedurii de atribuire, astfel încât să se evite orice denaturare a concurenței și să se asigure un tratament egal pentru toți Operatorii Economici, Autoritatea Contractantă comunică în cele ce urmează numele persoanelor cu funcție de decizie în cadrul Autorității Contractante:
i.	Florin-Ionuț BARBU – Ministru;
ii.	Mihail-Spătărelu PUȚINTEI – Secretar General;
iii. 	Luminița ZONTEA - Director General; 
iv. 	Rela-Nicoleta ȘTEFĂNESCU – Director;
v. 	Mihai ANGHEL – Director;
vi.    Elena CHICOSU – Șef Serviciu;
vii.	Marina BASTUCESCU – Șef Serviciu.

Notă: Autoritatea contractantă va exclude din procedură orice ofertant/ofertant asociat/terț susținător/ subcontractant care se încadrează în situațiile prevăzute la art. 59-60, art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE, conform art. 193 din Legea nr. 98/2016. Dacă este cazul, ofertanții vor prezenta odată cu DUAE o listă cu datele de identificare ale terților susținători/subcontractanților, în vederea respectării prevederilor art. 63 alin (2) din Legea 98/2016. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, după caz. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr.455/2001, republicată, privind semnătura electronică. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
Informații pentru persoanele juridice străine: Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare privind dovedirea eligibilității. Pentru ofertanții nerezidenți se vor aplica prevederile art. 168 din Legea 98/2016. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente străine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce privește existența sau inexistența unei situații de excludere dintre cele descrise mai sus.
Servicii de dezvoltare și implementare a unui software personalizat pentru Rețeaua de Informații Contabile Agricole RICA/RDDA
 Obiectivele generale ale proiectului sunt:
-Dezvoltarea unei aplicații software care să permită:
- Colectarea datelor de la exploatațiile agricole on-line;
- Integrarea cu alte sisteme, accesarea transmiterea și utilizarea altor surse de date așa cum este specificat în art. 4 al Reg. CE 1217/2009 privind crearea Rețelei de date privind durabilitatea agricolă:
a) Sistemul integrat de administrare și control (IACS), stabilit prin Regulamentul (UE) 2021/2116 al Parlamentului European și al Consiliului;
b) Sistemul de identificare și înregistrare a animalelor terestre deținute (SNIIA), stabilit prin Regulamentul (UE) 2016/429 al Parlamentului European și al Consiliului;
c) Registrul viticol, implementat în conformitate cu articolul 145 din Regulamentul (UE) nr. 1308/2013 al Parlamentului European și al Consiliului;
d) Registrele de agricultură ecologică, instituite în temeiul Regulamentului (UE) 2018/848 al Parlamentului European și al Consiliului;
e) Datele statelor membre pentru desfășurarea monitorizării și evaluării planurilor strategice PAC (DME), obținute în conformitate cu actul de punere în aplicare adoptat în temeiul articolului 133 din Regulamentul (UE) 2021/2115 al Parlamentului European și al Consiliului;
-  Informațiile tehnice vor fi stabilite individul pentru fiecare sistem pe bază de protocol;
- Testarea, verificarea și validarea datelor colectate conform specificațiilor tehnice din sector;
- Transmiterea datelor validate către baza de date centrală a sistemului RICA/RDDA;
- Procesarea datelor și obținerea unui set de rapoarte predefinite, precum și posibilitatea de definire de noi rapoarte;
- Exportul datelor în format "txt" şi/sau "xml", în conformitate cu cerințele regulamentelor CE privind sectorul RICA/RDDA;
- Instalarea, configurarea, documentarea și instruirea utilizatorilor, incluzând și un număr maxim de 250 colectori/utilizatori de date la nivel țără;
- Achiziția de: 4 servere, 2 ETHERNET SWITCH, 1 STORAGE, conform specificațiilor din caietul de sarcini.
- Mentenanța sistemului informatic aferent componentei 1, se va derula pe o perioadă de  11 luni de la livrarea acestuia.

Obiectivele specifice ale proiectului sunt:
- Analiza cerințelor tehnice și funcționale;
- Proiectarea și realizarea soluției software;
- Instalarea soluției în mediul de producție (inclusiv arhivare/încărcare cu datele existente), accesare alte baze de date;
- Testarea soluției în mediul de producție (inclusiv interconectarea cu alte sisteme);
- Instruirea utilizatorilor;
- Instalarea și punerea în funcție a echipamentelor hardware.
Specificațiile tehnice și cerințele ce trebuie îndeplinite de sistemul informatic pentru care urmează a fi prestate servicii de dezvoltare software, mentenanță și echipamentele hardware achiziționate sunt cuprinse în caietul de sarcini.

Durata contractului multianual este de 19 luni.  
Operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va elabora și posta în SEAP răspunsul la toate solicitările de clarificări depuse în termenul de mai sus, în a 11 zi înainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Solicitarile de clarificari se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Sectiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, semnate cu semnătură electronică extinsă, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decât cea stabilita în conformitate cu prevederile art. 27 din H.G. nr. 395/2016.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. 

Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC sau de instituțiile abilitate (în cazul ofertanților străini).

Modalitatea de îndeplinire: Ca dovadă preliminară, se va completa DUAE (răspuns) de către operatorii economici (ofertanți/ ofertanți asociați/subcontractanți) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție asumate prin completarea DUAE.
Documentele suport includ, dar nu se limitează la: prezentarea certificatului constatator emis de ONRC sau de instituții abilitate (în cazul ofertanților străini) care să ateste că ofertantul este abilitat să desfășoare activități similare celor care fac obiectul prezentei achiziții (obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator). Certificatul constatator va fi prezentat prin semnătura reprezentantului abilitat să depună documentele și prin ștampila operatorului economic sau emis în forma electronică, având încorporată, atașat sau asociată semnătura electronică extinsă. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie actuale și reale la momentul prezentării. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 să solicite ofertanților care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicată, privind semnătura electronică. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
Documentele suport actualizate trebuie să:
i. susțină toate declarațiile incluse în DUAE în secțiunea/secțiunile solicitată(e),
ii. demonstreze că:
a. Operatorul Economic este constituit în mod legal în țara sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii,
b. își desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață:
i. există corespondență între obiectul principal al Contractului și activitatea economică indicată în Actul Constitutiv al operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru Operatorul Economic/Operatorii Economici având rolul de Ofertant,
ii. există corespondență între activitatea asociată rolului Operatorului Economic în cadrul procedurii și activitatea economică menționată în documentul de constituire a Operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru Subcontractant/Subcontractanți.
Informații pentru persoanele juridice străine: În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice documente edificatoare din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Notă: În cazul unei oferte comune, fiecare participant la asociere trebuie să prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care să rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activității profesionale pentru partea din contracte pe care o realizează.

Eligibility requirements: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. 

Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC sau de instituțiile abilitate (în cazul ofertanților străini).

Modalitatea de îndeplinire: Ca dovadă preliminară, se va completa DUAE (răspuns) de către operatorii economici (ofertanți/ ofertanți asociați/subcontractanți) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție asumate prin completarea DUAE.
Documentele suport includ, dar nu se limitează la: prezentarea certificatului constatator emis de ONRC sau de instituții abilitate (în cazul ofertanților străini) care să ateste că ofertantul este abilitat să desfășoare activități similare celor care fac obiectul prezentei achiziții (obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator). Certificatul constatator va fi prezentat prin semnătura reprezentantului abilitat să depună documentele și prin ștampila operatorului economic sau emis în forma electronică, având încorporată, atașat sau asociată semnătura electronică extinsă. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie actuale și reale la momentul prezentării. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 să solicite ofertanților care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicată, privind semnătura electronică. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
Documentele suport actualizate trebuie să:
i. susțină toate declarațiile incluse în DUAE în secțiunea/secțiunile solicitată(e),
ii. demonstreze că:
a. Operatorul Economic este constituit în mod legal în țara sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii,
b. își desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață:
i. există corespondență între obiectul principal al Contractului și activitatea economică indicată în Actul Constitutiv al operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru Operatorul Economic/Operatorii Economici având rolul de Ofertant,
ii. există corespondență între activitatea asociată rolului Operatorului Economic în cadrul procedurii și activitatea economică menționată în documentul de constituire a Operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru Subcontractant/Subcontractanți.
Informații pentru persoanele juridice străine: În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice documente edificatoare din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Notă: În cazul unei oferte comune, fiecare participant la asociere trebuie să prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care să rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activității profesionale pentru partea din contracte pe care o realizează.
Ofertanții vor prezenta valoarea cifrei de afaceri medie anuală din ultimii trei ani, pentru care au fost depuse și înregistrate la Agenția Națională de Administrare Fiscală teritorială situațiile financiare prevăzute de legislația incidentă în domeniu, respectiv ultimii 3 ani financiari încheiați (2022, 2023, 2024). Valoarea minimă a cifrei de afaceri medie anuală din ultimii trei ani, ce urmează a fi demonstrată de către ofertanți, se raportează la valoarea estimată a contractului de achiziție publică, respectiv la cuantumul de 6.000.000 lei. În situația în care operatorul economic a fost înființat sau si-a început activitatea economică în mai puțin de 3 ani, cifra de afaceri va fi prezentată corespunzător perioadei efective de activitate. Acest indicator se va obține din media aritmetică a cifrelor de afaceri din ultimele trei exerciții financiare disponibile, menționate în anunțul de participare: Cm= (Ca1+Ca2+Ca3)/3.
Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ ofertanți asociați/subcontractanți/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea economică și financiară. Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție asumate prin completarea DUAE. 
Întrucât îndeplinirea acestei cerințe presupune și prezentarea situațiilor financiare, depunere și înregistrare la Agenția Națională de Administrare Fiscală teritorială, confirmarea îndeplinirii cerinței se va realiza prin prezentarea de: bilanțuri contabile/audituri financiare/raportul cenzorilor sau orice alte documente care demonstrează îndeplinirea cerinței. Pentru calculul echivalenței euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. În cazul în care, din motive obiective și justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte documentele solicitate, acesta va putea face dovada situației sale economice și financiare prin orice alt document pe care autoritatea contractantă îl consideră adecvat. 

Autoritatea contractantă își rezervă dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 să solicite ofertanților care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicată, privind semnătura electronică. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
Informații pentru persoanele juridice străine: În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice documente edificatoare, emise sau eliberate de autoritățile competente din țara de origine sau proveniență, din care să rezulte situația economico-financiară, inclusiv îndeplinirea cerinței privind cuantumul cifrei de afaceri din ultimii 3 ani, iar documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Notă: Persoana care asigură susținerea financiară nu trebuie să se încadreze în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 și 60 din Legea nr. 98/2016. În cazul asocierii unui grup de operatori economici în scopul depunerii unei oferte comune, cerințele se vor demonstra prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Ofertantul va completa Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani, calculați până la termenul limită pentru depunerea ofertelor* (cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați). Din listă trebuie să rezulte că operatorul economic a prestat în ultimii 3 ani, în cadrul a maximum 3 contracte, servicii similare celor ce fac obiectul prezentei achiziții în valoarea cumulată de minim  6.000.000 lei fără TVA. 
Valorile experienței similare vor fi convertite din euro, la cursul leu/euro mediu comunicat de Banca Națională a României pentru anul respectiv. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât euro vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către Banca Centrală Europeană.
Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani este reprezentată de DUAE.
*În cazul în care AC este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită prezenta cerință de către toți operatorii economici care au prezentat dovada experienței similare în intervalul de timp nou rezultat.
Ca dovadă preliminară, se va completa DUAE (răspuns) de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți/ ofertanți asociați/subcontractanți/ terți susținători) cu informațiile privind principalele servicii similare prestate în ultimii 3 ani, conținând valori, descrierea serviciilor prestate, perioada în care s-a executat contractul, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități publice sau clienți privați (la nivelul DUAE trebuie precizate și informații precum numărul și data contractului invocat drept experiență similară, obiectul contractului, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil. Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 să solicite ofertanților care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative.
Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: certificate/ contracte/ documente relevante/ procese-verbale de recepție/ recomandări etc. emise sau contrasemnate de către beneficiarii serviciilor, din care să rezulte îndeplinirea condițiilor de mai sus și faptul că serviciile au fost prestate în conformitate cu obligațiile contractuale. Beneficiarii serviciilor pot fi din sectorul public sau privat. 

Prin activități/servicii similare se înțeleg servicii de dezvoltare, extindere și/sau implementare a unui sistem informatic.
Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicată, privind semnătura electronică. Documentele emise in alta limba decât română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
Informații privind asocierea. În cazul în care oferta va fi depusă în asociere se vor prezenta următoarele documente: Lista cuprinzând asociații; Acord sau o scrisoare preliminară de asociere; Declarație prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câștigătoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autorității contractante, înainte de data semnării contractului. 
Ca dovadă preliminară, se va completa DUAE (răspuns) de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 să solicite ofertanților care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative.

Informații privind subcontractanții. În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenția de a subcontracta parte/părți din contract, se va prezenta acordul de subcontractare sau un document în acest sens.
Subcontractanți: Ca dovadă preliminară, se va completa DUAE (răspuns) de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Se vor depune odată cu depunerea DUAE, următoarele documente: acordul de subcontractare care va cuprinde datele de contact ale subcontractanților, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia și procentul din contract la care se ridică partea/părțile respective. Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.

Informații privind terții susținători. În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea tehnica și profesionala invocând și susținerea acordată de o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază, de regulă, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).
Terțul/terții susținători ca dovadă preliminară, vor completa DUAE (răspuns) cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. Se vor depune odată cu depunerea DUAE, următoarele documente:  angajamentul ferm al terțului susținător din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia. O dată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament și vor face parte integrantă din documentația de atribuire. Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. 
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC sau de instituțiile abilitate (în cazul ofertanților străini).
Ca dovadă preliminară, se va completa DUAE (răspuns) de către operatorii economici (ofertanți/ ofertanți asociați/subcontractanți) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție asumate prin completarea DUAE.
Documentele suport includ, dar nu se limitează la: prezentarea certificatului constatator emis de ONRC sau de instituții abilitate (în cazul ofertanților străini) care să ateste că ofertantul este abilitat să desfășoare activități similare celor care fac obiectul prezentei achiziții (obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator). Certificatul constatator va fi prezentat prin semnătura reprezentantului abilitat să depună documentele și prin ștampila operatorului economic sau emis în forma electronică, având încorporată, atașat sau asociată semnătura electronică extinsă. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie actuale și reale la momentul prezentării. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 să solicite ofertanților care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicată, privind semnătura electronică. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
Documentele suport actualizate trebuie să:
i. susțină toate declarațiile incluse în DUAE în secțiunea/secțiunile solicitată(e),
ii. demonstreze că:
a. Operatorul Economic este constituit în mod legal în țara sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii,
b. își desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață:
i. există corespondență între obiectul principal al Contractului și activitatea economică indicată în Actul Constitutiv al operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru Operatorul Economic/Operatorii Economici având rolul de Ofertant,
ii. există corespondență între activitatea asociată rolului Operatorului Economic în cadrul procedurii și activitatea economică menționată în documentul de constituire a Operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru Subcontractant/Subcontractanți.
Informații pentru persoanele juridice străine: În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice documente edificatoare din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Notă: În cazul unei oferte comune, fiecare participant la asociere trebuie să prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care să rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activității profesionale pentru partea din contracte pe care o realizează.
Operatorul Economic (ofertant, membru al unei asocieri, Subcontractant, terț Susținător) nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situațiile menționate la articolul 167 din Legea nr. 98/2016 privind motivele de excludere legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale. Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți/ofertanți asociați/ subcontractanți/ terți susținători) cu informațiile ce caracterizează situația lor.
Se acordă un punctaj de 9 puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție oferit în plus față de specificațiile minime, după cum urmează:
a) Termen de garanție al produselor de 3 ani (cerință minimă caiet de sarcini) se acordă 0 puncte;
b) Termen de garanție al produselor oferit suplimentar de 1 an se acordă 4,5 puncte;
c) Termen de garanție al produselor oferit suplimentar de 2 sau mai mulți ani se acordă punctaj maxim - 9 puncte.

Notă: Ofertele cu termen de garanție al produselor sub 3 ani vor fi considerate neconforme (conform art. 137 alin. (3) lit. a) din HG nr. 395/2016).
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se acordă punctaj pentru persoana nominalizată pentru poziția solicitată, pentru care se prezintă recomandări/documente relevante care să demonstreze participarea în contracte/proiecte similare în care să fi deținut funcția de manager de proiect, astfel:
- pentru participarea în 1 contract/proiect similar în care să fi deținut funcția de manager de proiect se acordă 0 puncte (cerință minimă din caietul de sarcini);
- pentru participarea în 2 contracte/proiecte similare în care să fi deținut funcția de manager de proiect se acordă 5 puncte;
- pentru participarea în 3 contracte/proiecte similare în care să fi deținut funcția de manager de proiect se acordă 10 puncte;
- pentru participarea în 4 sau mai multe contracte/proiecte similare în care să fi deținut funcția de manager de proiect se acordă 15 puncte.

Punctajul maxim ce poate fi acumulat de expertul propus în această poziție este de 15 puncte. Se vor contoriza ca și număr de proiecte similare doar proiectele în care a luat parte persoana care a fost nominalizată în această funcție. Nu se vor putea cumula experiențele similare a mai multor persoane nominalizate pentru aceasta poziție.

Prin contract/proiect similar se înțelege contract/proiect care să fi avut incluse servicii de implementare/dezvoltare/mentenanță a unui sistem informatic
SSe acordă punctaj pentru persoana nominalizată pentru poziția solicitată, pentru care se prezintă recomandări/documente relevante care să demonstreze participarea în contracte/proiecte similare în care a desfășurat activități specifice poziției pentru care a fost propus, astfel:
- pentru participarea în 1 contract/proiect similar se acordă 0 puncte (cerință minimă din caietul de sarcini);
- pentru participarea în 2 contracte/proiecte similare se acordă 2 puncte;
- pentru participarea în 3 contracte/proiecte similare se acordă 3 puncte;
- pentru participarea în 5 sau mai multe contracte/proiecte similare se acordă 5 puncte.
Punctajul maxim ce poate fi acumulat de expertul propus în această poziție este de 5 puncte. Se vor contoriza ca și număr de proiecte similare doar proiectele în care a luat parte persoana care a fost nominalizată în această funcție. Nu se vor putea cumula experiențele similare a mai multor persoane nominalizate pentru aceasta poziție.

Prin contract/proiect similar se înțelege proiect/contract de prestări servicii în care expertul a desfășurat activități specifice poziției pentru care a fost propus