Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-07-10
Buyer: Lahden kaupunki
Country: FI
Contract type: Supplies
CPV classification: 48480000 | 79340000

Technical requirements: Balík programů pro prodej, marketing a business intelligence (analýza, plánování a rozhodování podniků)
Lipunmyyntijärjestelmä ja sen oheispalvelut lahtelaisten kulttuuritoimijoiden KOKO Lahti Oy:n (1538807-9), Lahti Events Oy:n (2662848-8) sekä Lahden kaupunginorkesterin ja Lahden kaupunginteatterin (molemmat 0149669-3) käyttöön. Sopimus solmitaan kolmen vuoden määräajaksi ja päättyväksi 30.6.2021. Sopimukseen sisältyy optio kahden vuoden optiokaudesta (1.7.2021 – 30.6.2023). Optiokauteen sovelletaan samoja sopimusehtoja kuin alkuperäiseen sopimukseenkin.
Lipunmyyntijärjestelmä oheispalveluineen lahtelaisten kulttuuritoimijoiden KOKO Lahti Oy:n (1538807-9) sekä Lahden kaupunginorkesterin ja Lahden kaupunginteatterin (molemmat 0149669-3) käyttöön.
Sopimusta jatketaan ajalle 1.7.2023-30.6.2024.  Sopimuksen jatkokaudella hankitaan samoja palveluita kuin varsinaisella sopimuskaudella. Kukin yhteishankintaan liittynyt taho tekee omat sopimuksensa.
Sopimuskauden jatkaminen on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 29.12.2016/1397) 136 § 2 momentin kohdan 2 mukainen sopimusmuutos eikä sen arvo ylitä 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Hankinnan alkuperäinen arvo on noin 700 000 euroa ja sopimusmuutoksen arvo noin 130 000–140 000 euroa.
Lipunmyyntijärjestelmän kilpailuttaminen ei ollut mahdollista ennen vuoden 2023 kevättä johtuen mm. koronapandemian aiheuttamista epävarmuuksista tapahtumapalveluissa sekä KOKO Lahti Oy:n organisaatiomuutoksesta. Vasta vuoden 2023 keväällä oli riittävä selvyys hankintayksiköiden tilanteesta. Hankintayksiköillä on oltava myyntipalvelu käytössä jatkuvasti. Lipunmyyntiä tehdään useita kuukausia ennen tapahtuman ajankohtaa ja hankintayksiköillä sekä myös asiakkailla on oltava pääsy myyntijärjestelmään tapahtumahetkeen saakka. Lipunmyyntijärjestelmän ja oheispalveluiden kilpailuttamiseen sekä järjestelmän käyttöönottoon on varattava riittävästi aikaa, jotta siirtymäkaudella palvelu on saatavilla sujuvasti ja keskeytyksettä eikä synny tarpeettomia ylimääräisiä kustannuksia järjestelmien päällekkäisyyksistä tai katkoja palveluun. Sopimuskautta voidaan jatkaa enintään 31.12.2024 saakka mikäli kilpailutuksen jälkeen ilmenee tarvetta, johtuen siirtymäkaudesta.  Tilaajalla on oltava mahdollisuus jatkaa lipunmyyntijärjestelmän käyttöä siihen saakka, että kausi jolle lippuja on myyty, päättyy. Lipunmyyntijärjestelmä oheispalveluineen tullaan kilpailuttamaan loppuvuoden 2023 ja alkuvuoden 2024 aikana.
Lipunmyyntijärjestelmän kilpailuttaminen ei ollut mahdollista johtuen mm. koronapandemian aiheuttamista epävarmuuksista tapahtumapalveluissa sekä KOKO Lahti Oy:n organisaatiomuutoksesta. Vasta vuoden 2023 keväällä oli riittävä selvyys hankintayksiköiden tilanteesta ja tarpeesta tulevalle uudelle sopimuskaudelle. Hankintayksiköillä on oltava myyntipalvelu käytössä jatkuvasti. Lipunmyyntiä tehdään useita kuukausia ennen tapahtuman ajankohtaa ja hankintayksiköillä sekä myös asiakkailla on oltava pääsy myyntijärjestelmään tapahtumahetkeen saakka. Lipunmyyntijärjestelmän ja oheispalveluiden kilpailuttamiseen sekä järjestelmän käyttöönottoon on varattava riittävästi aikaa, jotta siirtymäkaudella palvelu on saatavilla sujuvasti ja keskeytyksettä eikä synny tarpeettomia ylimääräisiä kustannuksia järjestelmien päällekkäisyyksistä tai katkoja palveluun. Lipunmyyntijärjestelmä oheispalveluineen tullaan kilpailuttamaan loppuvuoden 2023 ja alkuvuoden 2024 aikana.


Winner: Lippupiste Oy