Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-17
Buyer: Københavns Universitet
Country: DK
Region: DK041
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 60000000 DKK
Submission deadline: 2032-01-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens afsnit III om Indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser over tærskelværdien.

Udbudsformen betyder, at processen – i hovedtræk – indeholder nedenstående aktiviteter.
1. Virksomheder kan på baggrund af udbudsbekendtgørelsen afgive tilbud.
2. Efter tilbudsfristens udløb vurderer Ordregiver de indkomne tilbud, herunder om tilbuddene lever op til kravene i udbudsmaterialet.
3. Ordregiver tildeler kontrakten til den tilbudsgiver, der har tilbudt det økonomisk mest fordelagtige tilbud, jf. tildelingskriteriet.
Københavns Universitet ("KU") udbyder herved "Kontrakt vedrørende vagtydelser til Københavns Universitet".

Kontrakten omfatter bl.a. bygningsgennemgang, oplåsning og aflåsning, midlertidige vagtydelser, alarmpatruljekørsel, kontrolcentral og bemanding af KU vagtcentral.

Opgaven og kravene hertil er nærmere beskrevet i Kravspecifikationen (bilag 2).
Kontrakten omfatter flere geografiske områder i København. Kort over områderne er vedlagt som Kontraktens bilag 3.
Ved evalueringen af tilbuddene i forhold til underkriteriet "Pris" vil Ordregiver lægge vægt på den samlede tilbudspris ekskl. moms, der fremgår af tilbudslisten.

Til brug for evalueringen af tilbuddet i forhold til underkriteriet "Pris" skal tilbudsgiverne udfylde den tilbudsliste, som indgår i udbudsmaterialet, jf. pkt. 1.6.
Det er væsentligt for Ordregiver, at leverandøren kan stille et kvalificeret og kompetent vagtteam til rådighed, både ved opstart og løbende i kontraktperioden, og at leverandøren har en realistisk og gennemarbejdet plan for at opretholde og vedligeholde medarbejdernes kvalifikationer og kompetencer.
Ordregiver vil således med underkriteriet "Medarbejderkompetencer" lægge vægt på:
I hvor høj grad tilbudsgiver har procedurer til at sikre, at de medarbejdere, der leverer vagtydelser under kontrakten, besidder og opretholder de nødvendige faglige og personlige kompetencer. 
Tilbuddet skal indeholde oplysninger, som sætter KU i stand til at evaluere tilbuddet. 
Tilbuddet bør derfor indeholde: 
- Rekrutteringsprocedurer:
o Beskrivelse af hvordan det sikres, at nyansatte medarbejdere har de nødvendige uddannelsesmæssige kvalifikationer?
o Beskrivelse af hvilke krav og kriterier, der anvendes ved ansættelse af nye medarbejdere?
- Introduktion og oplæring
o Beskrivelse af introduktionsforløb og træning af nye medar-bejdere, herunder fx mentorordninger og sidemandsoplæring
- Løbende kompetenceudvikling og efteruddannelse
o Beskrivelse af plan for vedligeholdelse og udvikling af medarbejdernes kompetencer i kontraktperioden, fx brug af AMU-kurser, interne kurser, certificering el.l.
- Opfølgning
o Beskrivelse af, hvordan kompetencer dokumenteres og evalueres løbende, og hvordan det håndteres, hvis manglende kompetencer identificeres


Winner: G4S Security Services A/S
Award value: 29088181.6
Number of bids: 4