Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-30
Buyer: COMUNA MIHAIL KOGALNICEANU
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72212517
Estimated value: 1000000 RON
Submission deadline: 2022-11-01
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de implementare a infrastructurii unui ecosistem cloud based pentru debirocratizarea proceselor instituției (front office – back office )
Scopul achiziției vizează creșterea performanței administrației publice la nivelul UAT Mihail Kogalniceanu și instituțiilor
subordonate, în domeniul asigurării serviciilor sociale și medicale, prin implementarea de măsuri de simplificare a procedurilor
administrative cu caracter general de tip front-office și back-office, respectiv eficientizarea fluxurilor de comunicare intra și
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor
În cadrul proiectului se intenţionează implementarea unui sistem informatic integrat ce va fi utilizat pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru în domeniul administrării serviciilor sociale și medicale.
Etapa 1: Implementarea unui ecosistem digital interinstituțional interconectat și inter-operabil de lucru/ Servicii de licențiere acces la infrastructură digitală acordate.
- Servicii de implementare ecosistem digital interinstituțional interconectat și inter-operabil de lucru.(pentru un număr de max. 10 instituții-actori, 16 utilizatori funcționari, fără a limita numărul de cetățeni, cu urmatoarele rezultate:
• Funcționalitățile specifice soluției digitale sunt realizate și sunt disponibile cetățenilor (front-office) și funcționarilor / instituțiilor actori (back-office);
• Activitățile specifice administrării sistemului (parametrizări, definirea instituțiilor-actori, utilizatori / roluri) sunt realizate.
" Ecosistem digital interconectat și integrat in cadrul ITI Tulcea - UAT Mihail Kogalniceanu ", cod SMIS 154716, cod SIPOCA 1172
1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Eligibility requirements: 1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt: • certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidate datorate; • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere,o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. 2. Ofertantii, tertii sustinatori și subcontractantii nu trebuie să se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si art. 60, alin.1 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Declarația pe proprie răspundere privind conflictul de interese se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terț susținător / subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și a ofertei in SEAP. Declarația va conține informații aferente situației lor. Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, cu privire la organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, respectiv toate persoanele care aprobă/semnează documente emise în legătură cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aprobă bugetul aferent autorităţii contractante, necesar finanţării contractelor de achiziţie publică, sunt: 1.	Alexe Anastase – Primar; 2.	Olăraș Vasilica – Viceprimar; 3.	Cocona Ion – Secretar; 4.	Mangulica Ionela – Inspector achizitii publice; 5.	David Bogdan- Liviu – Inspector, responsabil Control Financiar Preventiv 6.	Bumbăcel Mădălina-Gabriela – Inspector buget finante, contabilitate; 7.	Avram Denisa Florentina – Inspector taxe locale; 8.	Tanasescu Olga Emanuela – expert cooptat 9.	Razvan George Tanasescu- Administrator SC PITVO SRL - furnizor servicii auxiliare achizitii 10.	Stamate Corina – expert cooptat 11.	Pop Ramona – Administrator SC ATHOS TOTAL CONSULTING SRL - furnizor servicii auxiliare achizitii Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Persoane juridice/fizice române: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu   informațiile aferente situației lor. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Award value: 1000000