Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-25
Buyer: Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2018-10-31
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Hausmeister- und Sicherheitsdienstleistungen in den Einrichtungen für obdachlose Personen und den Übergangsheimen für Aussiedler und ausländische Flüchtlinge der Stadt Köln
Die auszuschreibende Dienstleistung beinhaltet die Sicherung und Bewachung (Sicherheitsdienstleistungen) und die Durchführung von kleineren handwerklichen Tätigkeiten (Hausmeistertätigkeiten) in den städtischen Regelwohnheimen für Flüchtlinge und in Notaufnahmen sowie in Obdachloseneinrichtungen und vermieteten Wohnungen. Sie beinhaltet auch durch Präsenz Angst- und Kriminalitätsprävention zu betreiben sowie um die Ausübung des Hausrechts außerhalb der städtischen Dienstzeiten.
Sicherheitsdienstleistungen in den städtischen Regelunterkünften für Flüchtlinge, in Flüchtlingsunterkünften mit einer 24-Stunden-Überwachung, in Einrichtungen für dringend Wohnungssuchende in öffentlich-rechtlicher Unterbringung und in Mietobjekten
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Bei Verhandlungverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Absatz 3 Ziffer 7 VOB/A beziehungsweise § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.
Sicherheitsdienstleistungen in den städtischen Regelunterkünften für Flüchtlinge, in Flüchtlingsunterkünften mit einer 24-Stunden-Überwachung, in Einrichtungen für dringend Wohnungssuchende in öffentlich-rechtlicher Unterbringung und in Mietobjekten
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Bei Verhandlungverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Absatz 3 Ziffer 7 VOB/A beziehungsweise § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.
Sicherheitsdienstleistungen in den städtischen Regelunterkünften für Flüchtlinge, in Flüchtlingsunterkünften mit einer 24-Stunden-Überwachung, in Einrichtungen für dringend Wohnungssuchende in öffentlich-rechtlicher Unterbringung und in Mietobjekten
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Bei Verhandlungverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Absatz 3 Ziffer 7 VOB/A beziehungsweise § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.
Sicherheitsdienstleistungen in den städtischen Regelunterkünften für Flüchtlinge, in Flüchtlingsunterkünften mit einer 24-Stunden-Überwachung, in Einrichtungen für dringend Wohnungssuchende in öffentlich-rechtlicher Unterbringung und in Mietobjekten
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Bei Verhandlungverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Absatz 3 Ziffer 7 VOB/A beziehungsweise § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.
Sicherheitsdienstleistungen in den städtischen Regelunterkünften für Flüchtlinge, in Flüchtlingsunterkünften mit einer 24-Stunden-Überwachung, in Einrichtungen für dringend Wohnungssuchende in öffentlich-rechtlicher Unterbringung und in Mietobjekten

Eligibility requirements: Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen und Hausmeisterdiensten berechtigt ist. Sollten im Handelsregister entsprechende Hinweise nicht eingetragen sein, so muss der Bieter zusätzliche Nachweise öffentlicher Kassen, Institutionen, Anstalten, Behörden et cetera beibringen, aus denen dann die notwendigen Eintragungen hervorgehen. Kein Nachweis (Vorlage in Kopie) darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe älter als 9 Monate sein. Vorlage der Gewerbeerlaubnis in Kopie nach § 34 a Absatz 1 (Gewerbeordnung) GewO Konzept in Form einer Eigenerklärung mit folgenden Inhalten: 1) Vorhandensein eines dokumentierten Sicherheitsüberprüfungsverfahrens bei Personaleinstellungen; 2) Vorschrift zur Pflicht für das Führungs- und Sicherheitspersonal sich behördlichen Prüfungen mit Blick auf die Aufgabenerfüllung zu unterziehen; 3) bislang vorhandene Qualifizierungsmaßnahmen für das Personal und Qualifizierungsmaßnahmen/Fortbildungsmaßnahmen für das für die Aufgabenerledigung einzusetzende Führungs- und Sicherheitspersonal. Hierzu zählen zum Beispiel auch Coaching für Vorgesetzte, Informationstechnologie, Erste Hilfe, Hundeführung, Deeskalation, interkulturelle Kompetenz, Rechtskunde (aktueller Stand der für die Aufgabenerledigung maßgeblicher Gesetze), Auffrischungen; 4) Umgang mit Beschwerden, Anregungen, Kritik von außen (zum Beispiel Bevölkerung), von innen (zum Beispiel eigene Mitarbeiter), durch den öffentlichen Auftraggeber; 5) Vorhandensein von betrieblichen Sicherheitsvorschriften und Vorschriften zur Einhaltung des Gesundheitsschutzes sowie des Arbeitsschutzes; 6) Vorhandensein von Einsatzplänen, die zudem eine Leistungskontrolle und verpflichtende Berichterstattung auf dem Dienst- und Instanzenweg enthalten; 7) Auslage dieser Einsatzpläne in den jeweiligen Objekten zur Einsichtnahme für den öffentlichen Auftraggeber; 8) Detaillierte Darstellung der Nutzung eines Wächterkontrollsystems im Rahmen der Auftragserfüllung. Erweitertes Führungszeugnis nach § 30 Bundeszentralregistergesetz (BZRG) der Belegart NE für den Inhaber oder alle Gesellschafter der Geschäftsführer der bietenden Unternehmung.