Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2024-04-15
Region: DK022
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 71311000: Civil engineering consultancy services

Technical requirements: I forbindelse med den oprindelige totalentreprenørs konkurs har Guldborgsund Kommune valgt at udbyde færdiggørelsen af entreprisen (den nye skole i Sundby), således at udbuddet opdeles i en totalrådgivningsaftale og storentrepriseaftaler.
Ved færdiggørelse af entreprisen ønsker Guldborgsund Kommune at antage en bygherrerådgiver, som navnlig har kompetencer indenfor byggeteknisk rådgivning med særlig fokus på de tekniske faggrupper og dertilhørende grænsefladerne samt understøtte rapportering til bygherren på henholdsvis tid, økonomi, risiko og kvalitet.
Guldborgsund Kommune har i forbindelse med færdiggørelse af entreprisen lavet en organisationsændring, som betyder, at kommunens bygherrerådgiver forventes at varetage følgende opgaver:
Færdiggørelse af entreprisen opdeles i 2 faser for bygherrerådgivningen, hvor Guldborgsund Kommune ønsker bistand til følgende:
Fase 1 – projektering:
-	Deltagelse i projekteringsmøder med totalrådgiveren og bygherre
-	Gennemgang af totalrådgivernes tilsynsplaner
-	Hjælp til bygherren med input til afrapportering til styregruppen
-	Deltagelse i bygherremøder
Fase 2 – udførelse:
-	Deltagelse ved opstartsmøder og projektgennemgangsmøder med totalrådgiver og entreprenører
-	Deltagelse i ugentlige byggemøder på byggepladsen med totalrådgiver og entreprenører
-	Stikprøvekontrol af KS- og D&V-materiale
-	Deltagelse sammen med totalrådgiver og entreprenører ved mangelgennemgang og stikprøver ved udbedringer  
-	Hjælp til bygherren med input til afrapportering til styregruppen
-	Deltagelse i bygherremøder
Ordregiver har vurderet, at byggeherrerådgivningen for færdiggørelsen af entreprisen udgør under 600.000 DKK ekskl. moms. Ordregiver har derfor valgt at indgå aftale om bygherrerådgivning vedrørende færdiggørelse af Sundskolen til en rådgiver i overensstemmelse med delydelsesreglen i udbudslovens § 8, stk. 2. Aftalen vil tidligst blive indgået 10 dage efter offentliggørelse af denne bekendtgørelse.
I forbindelse med den oprindelige totalentreprenørs konkurs har Guldborgsund Kommune valgt at udbyde færdiggørelsen af entreprisen (den nye skole i Sundby), således at udbuddet opdeles i en totalrådgivningsaftale og storentrepriseaftaler.
Ved færdiggørelse af entreprisen ønsker Guldborgsund Kommune at antage en bygherrerådgiver, som navnlig har kompetencer indenfor byggeteknisk rådgivning med særlig fokus på de tekniske faggrupper og dertilhørende grænsefladerne samt understøtte rapportering til bygherren på henholdsvis tid, økonomi, risiko og kvalitet.
Guldborgsund kommune har i forbindelse med færdiggørelse af entreprisen lavet en organisationsændring, som betyder, at kommunens bygherrerådgiver forventes at varetage følgende opgaver:
Færdiggørelse af entreprisen opdeles i 2 faser for bygherrerådgivningen, hvor Guldborgsund Kommune ønsker bistand til følgende:
Fase 1 – projektering:
-	Deltagelse i projekteringsmøder med totalrådgiveren og bygherre
-	Gennemgang af totalrådgivernes tilsynsplaner
-	Hjælp til bygherren med input til afrapportering til styregruppen
-	Deltagelse i bygherremøder
Fase 2 – udførelse:
-	Deltagelse ved opstartsmøder og projektgennemgangsmøder med totalrådgiver og entreprenører
-	Deltagelse i ugentlige byggemøder på byggepladsen med totalrådgiver og entreprenører
-	Stikprøvekontrol af KS- og D&V-materiale
-	Deltagelse sammen med totalrådgiver og entreprenører ved mangelgennemgang og stikprøver ved udbedringer  
-	Hjælp til bygherren med input til afrapportering til styregruppen
-	Deltagelse i bygherremøder
Det estimeres, at byggeherrerådgivningen gennemsnitligt udgør ca. 1 arbejdsdag, svarende til 7-8 timer pr. uge.
Den forventede varighed med færdiggørelsen af entreprisen er ca. 64 arbejdsuger (excl. ferieuger).
Markedsprisen for en bygherrerådgiver forventes at udgøre ca. 1.050 kr. ex. moms pr. time, baseret på kommunens erfaringer fra seneste projekter.
Det estimeres således, at bygherrerådgiverydelsen udgør 470.400 - 537.600 kr. ex. moms.