Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-15
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2025-05-19
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Autoritatea contractantă – Inspectoratul de Stat în Construcții – ISC dorește încheierea unui acord-cadru privind prestarea de “Servicii de mentenanță și suport pentru Sistemul de raportare și înregistrare tranzacțională SAP S/4 HANA”, pentru o perioadă de 36 luni, servicii necesare menținerii
sistemului de raportare și înregistrare tranzacțională SAP S/4 HANA în parametrii optimi de funcționare.
Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire pana in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
Cerinta 1:
Declaratie pe propria raspundere ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art.164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Precizam faptul ca, ofertantii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016).
Documente justificative (vezi art. 168 din Legea 98/2016): orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. Exemple: certificate (certificatul de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat, certificate privind plata impozitelor si taxelor locale, astfel: pentru sediul principal al ofertantului se va prezenta certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale datorate, iar pentru eventualele sedii secundare/puncte de lucru se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate), cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz.  
Informatiile inscrise trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante.
Documentele justificative trebuie să fie valabile la data prezentarii acestora.
Atentie! Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca prezinta documente edificatoare emise de unitati abilitate, din care sa reiasa toate informatiile necesare verificarii incadrarii acestuia la exceptiile articolelor 164, 165 si 167 din Legea 98/2016.

Cerinta 2:
Orice operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere/tert sustinator/subcontractant nu trebuie sa se afle in niciuna din situatiile prevazute la art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Precizam ca persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire, sunt:
Victorița Dumitrașcu - Inspector General 
Ionuț Cotarcea - Inspector General Adjunct 
Mădălina - Doris Săileanu - Secretar General
Iulia - Cornelia Gheorghe - Director 
Emil Nae- Șef Serviciu 
Raluca - Ioana Tiniche - Director
Gabriela Ionica Aldea - Șef serviciu
Mircea Crenguța - Mihaela - Șef serviciu 
Gabriela-Irinel Dună - Șef serviciu
Mădălina-Petronela Crăciun - Consilier achiziții publice
Monica-Maria Bărbulescu - Consilier achiziții publice
George-Cristian Miron - Consilier achiziții publice
Felicia Dăneț - Consilier achiziții publice
Diana Dragomir - Consilier
Lucian-Viorel Ștefan - Consilier
Radu Efta - Consilier
Lucian-Mitu Drăgan - Consilier
Constantin Drăgan - Consilier
Ilarie Popa - Consilier
Constantin Roșu - Consilier
Răzvan Cosmin Băloi - Consilier
Mihaela Căpruciu - Consilier
Viorel Pătrascu - Consilier
Marancea Silvia-Virginia - Consilier
Mihaela Stoenescu - Consilier
Loredana-Angelica Sărdaru - Consilier
Mihaela Savin - Consilier

Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE (Document unic de achiziţie european), în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Cerința nr. 1: 
Declarație pe propria răspundere că operatorul economic deține o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitate de îndeplinire: 
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016).
Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC sau document echivalent pentru ofertanții străini, care să cuprindă informații reale și actuale la data prezentării documentului.
Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având incorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.

Eligibility requirements: Cerinta 1:
Declaratie pe propria raspundere ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art.164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Precizam faptul ca, ofertantii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016).
Documente justificative (vezi art. 168 din Legea 98/2016): orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. Exemple: certificate (certificatul de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat, certificate privind plata impozitelor si taxelor locale, astfel: pentru sediul principal al ofertantului se va prezenta certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale datorate, iar pentru eventualele sedii secundare/puncte de lucru se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate), cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz.  
Informatiile inscrise trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante.
Documentele justificative trebuie să fie valabile la data prezentarii acestora.
Atentie! Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca prezinta documente edificatoare emise de unitati abilitate, din care sa reiasa toate informatiile necesare verificarii incadrarii acestuia la exceptiile articolelor 164, 165 si 167 din Legea 98/2016.

Cerinta 2:
Orice operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere/tert sustinator/subcontractant nu trebuie sa se afle in niciuna din situatiile prevazute la art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Precizam ca persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire, sunt:
Victorița Dumitrașcu - Inspector General 
Ionuț Cotarcea - Inspector General Adjunct 
Mădălina - Doris Săileanu - Secretar General
Iulia - Cornelia Gheorghe - Director 
Emil Nae- Șef Serviciu 
Raluca - Ioana Tiniche - Director
Gabriela Ionica Aldea - Șef serviciu
Mircea Crenguța - Mihaela - Șef serviciu 
Gabriela-Irinel Dună - Șef serviciu
Mădălina-Petronela Crăciun - Consilier achiziții publice
Monica-Maria Bărbulescu - Consilier achiziții publice
George-Cristian Miron - Consilier achiziții publice
Felicia Dăneț - Consilier achiziții publice
Diana Dragomir - Consilier
Lucian-Viorel Ștefan - Consilier
Radu Efta - Consilier
Lucian-Mitu Drăgan - Consilier
Constantin Drăgan - Consilier
Ilarie Popa - Consilier
Constantin Roșu - Consilier
Răzvan Cosmin Băloi - Consilier
Mihaela Căpruciu - Consilier
Viorel Pătrascu - Consilier
Marancea Silvia-Virginia - Consilier
Mihaela Stoenescu - Consilier
Loredana-Angelica Sărdaru - Consilier
Mihaela Savin - Consilier

Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE (Document unic de achiziţie european), în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Cerința nr. 1: 
Declarație pe propria răspundere că operatorul economic deține o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitate de îndeplinire: 
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016).
Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC sau document echivalent pentru ofertanții străini, care să cuprindă informații reale și actuale la data prezentării documentului.
Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având incorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.
Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani (până la data limită de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, prin care ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani de la data limită de depunere a ofertelor servicii similare în valoare cumulată de cel puțin 153.600 euro fără TVA. În situația în care se va decala termenul-limita pentru depunerea ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare.
Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. Prin servicii similare celor ce fac obiectul prezentului contract se înțelege orice contract care a avut ca obiect servicii de asistență tehnică, mentenanță, întreținere, reparații pentru sisteme informatice și/sau dezvoltare de software.
Pentru calculul echivalenței, în cazul în care valoarea este exprimată în altă valută, se va aplica cursul comunicat de BNR pentru anul în care a fost semnat contractul dacă acesta este în curs de derulare, respectiv anul finalizării contractului dacă acesta s-a finalizat. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016).
În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația privind capacitatea tehnică și profesională invocând susținerea unui terț, terțul susținător trebuie să completeze un DUAE separat, însoțit de Angajamentul ferm al terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terți/terți susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere și acordul de subcontractare.
Din lista principalelor prestari trebuie să rezulte că au fost prestate servicii similare celor prezentei proceduri. 
În acest sens, prin servicii similare celor ce fac obiectul prezentului contract se înțelege orice contract care a avut ca obiect servicii de asistență tehnică, mentenanță, întreținere, reparații pentru sisteme informatice și/sau dezvoltare de software.
Nu vor fi luate în considerare prestări de servicii relevante cu mai mult de 3 ani anteriori datei limită de depunere a ofertelor.
Documente justificative:
Experiența similară se demonstrează prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate/entitate sau de către clientul beneficiar (contract de servicii copie / proces verbal de recepție copie / recomandare beneficiar copie / documente constatatoare /alte documente relevante etc.), din care să reiasă prestarea de servicii similare, valori (în euro fără tva), perioade de prestare, beneficiari indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați.
În cazul în care contractele invocate ca experiență conțin clauze de confidențialitate, care împiedică prezentarea acestora în integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract și anexele acestuia care conțin referințele privind: părțile contractante, obiectul contractului, durata, prețul și valorile precum și semnăturile/ștampila părților. Ofertanții străini vor prezenta documentul în traducere autorizată în limba română.
Informații privind subcontractarea (dacă este cazul), cu precizarea părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze. 
Modalitate de îndeplinire: 
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016).
In caz de subcontractare, se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 de către toți participanții și se va depune acordul de subcontractare, urmând ca documentele justificative care susțin cele declarate în DUAE să fie prezentate doar la solicitarea AC, dupa finalizarea evaluării ofertelor, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016).
Documente justificative: 
Documente justificative care susțin cele declarate în DUAE și asumate în acordul de subcontractare (dacă este cazul).
Declarație pe propria răspundere că operatorul economic deține o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare).

Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC sau document echivalent pentru ofertanții străini, care să cuprinda informații reale și actuale la data prezentării documentului.
Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporată, atașată sau logic asociată semnatura electronică extinsă.
Articolul 57 alineatul (4) din Directiva 2014/24/UE stabileste motivele de excludere.
Punctajul pentru factorul de evaluare " Experiența profesională " se acordă astfel:
a) Se acordă 0 (zero) puncte în situația în care pentru rolul evaluat sunt prezentate documente care atestă participarea la 1 contract/proiect, în care specialistul a prestat activități specifice rolului, respectiv documente precum recomandare, fişă de post, contractul de muncă, sau orice alte documente similare care să demonstreze fără echivoc experiența specifică în acel contract/proiect, durata și obiectul contractului/proiectului.
b) Se acordă 2 (două) puncte în situația în care pentru rolul evaluat sunt prezentate documente care atestă participarea la 2 contracte/proiecte, în care specialistul a prestat activități specifice rolului, respectiv documente precum recomandare, fişă de post, contractul de muncă, sau orice alte documente similare care să demonstreze fără echivoc experiența specifică în acele contracte/proiecte, durata și obiectul contractelor/proiectelor.
c) Se acordă 4 (patru) puncte în situația în care pentru rolul evaluat sunt prezentate documente care atestă participarea la 3 sau mai multe contracte/proiecte, în care specialistul a prestat activități specifice rolului, respectiv documente precum recomandare, fişă de post, contractul de muncă, sau orice alte documente similare care să demonstreze fără echivoc experiența specifică în acele contracte/proiecte, durata și obiectul contractelor/proiectelor.