Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-27
Buyer: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71500000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2018-11-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Auftrages sind Leistungen der Projektsteuerung in Anlehnung an das „Leistungsbild Projektsteuerung“ nach § 2 AHO für die 2. Baustufe des Rathauses im Stühlinger in Freiburg (RiS), die Erstellung einer Generalübernehmerausschreibung für die Umsetzung des Projektes ab Leistungsphase 5 in Anlehnung an Anlage 10, LPH 6 und 7 (zu HOAI § 34 Absatz 4) und die Begleitung und Durchführung einer Generalübernehmervergabe.
Im Rahmen einer „räumlichen Verwaltungskonzentration“ sollen 16 Verwaltungsstandorte an der Fehrenbachallee 12 in Freiburg zusammengefasst werden. Die Realisierung soll in 3 Baustufen erfolgen.
Im Jahr 2013 wurde ein Planungswettbewerb durchgeführt, aus dem Ingenhoven Architects als Sieger hervorgingen. Die erste Baustufe mit einer Bruttogrundfläche von ca. 24 000 m
Die Stadt Freiburg beabsichtigt nun die Realisierung der 2. Baustufe. Die Architektur und ovale Grundform des Gebäudes ähnelt der der 1. Baustufe. An der städtebaulichen und architektonischen Grundkonzeption des Wettbewerbsentwurfes wird im Grundsatz festgehalten.
Angestrebt wird kein repräsentatives, sondern ein innovatives und nachhaltiges Gebäude, das der Geschichte, dem Selbstverständnis und den Zukunftszielen der Stadt Rechnung trägt und diese in seiner Architektur auch zeigt. Der Wirtschaftlichkeit des Bauvorhabens kommt eine besondere Bedeutung zu. Dies betrifft sowohl die Herstellungs- als auch die Betriebs- und Unterhaltskosten. Ziel ist ein zukunftsorientiertes Energiekonzept.
Der Verwaltungsneubau der 2. Baustufe beinhaltet ca. 800 Arbeitsplätze mit einer Gesamtfläche von ca. 22 300 m
Später sollen in einer 3. Baustufe weitere ca. 700 Arbeitsplätze sowie ggf. Flächen für Kommunikation und Versammlungen, Auditorium und Sitzungsbereiche mit gesamt ca. 25 000 m
Die Einzelvergaben der Planungsleistungen Tragwerksplanung, technische Ausrüstung HLS und Elektro sowie weitere Fachplanungen werden parallel durchgeführt. Die Objektplanungsleistungen der Leistungsphase 1-4, ggfs. Leitdetails und künstlerische Oberleitung werden an Ingenhoven Architects vergeben.
Gegenstand des Auftrages sind Leistungen der Projektsteuerung in Anlehnung an das „Leistungsbild Projektsteuerung“ nach § 2 AHO und die Durchführung einer Generalübernehmervergabe in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Dies beinhaltet auch die verantwortliche Erstellung einer Generalübernehmerausschreibung für die Realisierung des Projektes in Anlehnung an Anlage 10, LPH 6 und 7 (zu HOAI § 34 Absatz 4). Die Beiträge der Fachplanung sind zu koordinieren und in die Generalübernehmerausschreibung zu integrieren. Ein Generalübernehmer soll ab der Leistungsphase 5 HOAI mit der weiteren Planung und baulichen Realisierung beauftragt werden.
Durchgeführt wird ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichen Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase. Das zweistufige Verfahren beinhaltet den öffentlichen Teilnahmewettbewerb
(1. Stufe: Auswahlphase) und die Verhandlungsphase (2. Stufe: Angebotsabgabe und Verhandlungsgespräche).
Falls, auf Grund von heute noch nicht absehbaren Gründen, ab der Leistungsphase 5 keine Generalübernehmervergabe erfolgen kann, behält es sich die Stadt Freiburg vor, die Leistungsphasen 5-9 (HOAI) bei allen Planern weiter stufenweise zu beauftragen. In diesem Fall würden die Gewerke einzeln vergeben werden. Das Leistungsbild der Projektsteuerung ändert sich dementsprechend, siehe hierzu auch Tabelle `Option 1: Leitungsbilder bei Ausführung nach Einzelgewerkevergabe` in der Anlage.
Im Hinblick auf eine spätere Realisierung der 3. Baustufe behält sich die Auftraggeberin vor, ggfs. den Auftragnehmer zur Angebotsabgabe für die dazu erforderlichen Projektsteuerungsleistungen aufzufordern und diese bei Einvernehmen weiter zu beauftragen.
Unter den geeigneten Bewerbern wird eine Auswahl (Rangfolge durch Punkteverteilung) getroffen und so ggfs. die Zahl der zu Verhandlungen aufgeforderten Bewerber gegenüber den geeigneten Bewerbern reduziert
Die Bewertung zur Ermittlung der mindestens 3 und höchstens 5 Teilnehmer für die 2. Stufe erfolgt auf Basis folgender Bewertungskriterien: Erfüllung der u. g. Teilnahmebedingungen, sowie Bewertung der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit anhand der Kriterien in den Bewerbungsunterlagen.

Eligibility requirements: Einzelunternehmen, GbR, GmbH, Bewerbergemeinschaft oder anderes mit Angabe der Nr. der Eintragung in einem öffentlichen Register und Registergericht oder Genehmigungsbehörde falls zutreffend. Die fachlichen Anforderungen sind erfüllt, wenn zu ihren regelmäßigen Tätigkeiten Leistungen gehören, die der anstehenden Aufgabe entsprechen und wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen bevollmächtigten Vertreter, Projektleitung und stellvertretende Projektleitung namentlich benennen. Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister falls zutreffend Der Auftraggeber wird für die ausgewählten Bewerber bis zur Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 a Gewerbeordnung) anfordern.