Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-25
Buyer: Universitätsklinikum Aachen AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79400000 | 79420000 | 85100000: Health services
Submission deadline: 2022-03-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Management der Zentralen Sterilgutversorgungsabteilung (ZSVA) des UK Aachen soll zukünftig durch einen externen Anbieter erfolgen.
Im Fokus stehen eine partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie die qualitativ hochwertige Aufgabenerfüllung, um die Einhaltung der gesetzlich vorgegebenen Anforderungen inklusive des Medizinproduktegesetzes durch die ZSVA des Auftraggebers sicherzustellen und damit die Zufriedenheit der Anwender und der Kunden des Auftraggebers sowie die Sicherheit der Patienten und Mitarbeiter langfristig zu gewährleisten.
Der Auftragnehmer hat in enger Zusammenarbeit mit dem durch das UKA beauftragten Leitungspersonen (Leitung und CO-Leitung ZSVA) die Sterilgutversorgung unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehören die fachkompetente Beratung der Verbrauchsstellen bezüglich relevanter Themen für die Aufbereitung von Medizinprodukten, Auf- und Ausbau von Schulungskonzepten, die Überwachung der Qualität im Wege des Auf- und Ausbaus eines Qualitätsmanagementsystems sowie die Steuerung und Überwachung sämtlicher Prozesse der Aufbereitung. Das UKA eigenen Leitungspersonal übernimmt in enger Kooperation und Beratung mit dem Auftragsnehmer die Verantwortung für die Anweisung und Kontrolle der ZSVA Mitarbeiter sowie alle Aspekte der Personaleinsatzplanung.
Gegenstand der Vergabe sind Managementleistungen des Auftragnehmers, die auf eine fach- und termingerechte sowie wirtschaftliche Versorgung des Auftraggebers mit Sterilgut bzw. den einschlägigen und wiederaufbereitbaren Medizinprodukten durch den Auftragnehmer aus der hausinternen Zentralen Sterilgutversorgungsabteilung (ZSVA) des Auftraggebers ausgerichtet sind, unter besonderer Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Im Fokus steht hierbei insbesondere eine nachhaltige und qualitativ hochwertige Aufgabenerfüllung. Der zukünftige Auftragnehmer übernimmt im Rahmen dieses Vertrages insbesondere nachfolgende Managementleistungen im Bereich ZSVA:
- Ausbau und Implementierung eines Einarbeitungskonzeptes für neue Mitarbeiter unter Nutzung digitaler Medienkonzepte
- Planung, Terminierung, Steuerung und Durchführung von Maßnahmen zur Mitarbeiterqualifizierung (außer Sach- und Fachkunde I-III),
- Unterstützung und Weiterentwicklung des vorhandenen Programms (IT4process) zum Risiko- und Reklamationsmanagement,
- Begleitung des Auf- bzw. Ausbau eines ZSVA-Qualitätsmanagements unter Berücksichtigung des bestehenden QM-Systems,
- Schnittstellenprüfung und ggf. -optimierung zwischen ZSVA und operativen Bereichen, Funktionsabteilungen und Logistik
- Vorbereitung und Begleitung von Umbaumaßnahmen und Investitionsplanung im Rahmen der Masterplanung 2021
Die Leistung wird für 36 Monate vergeben . Das Universitätsklinikum Aachen behält sich die optionale Verlängerung der Vertragslaufzeit um 2 x 12 Monate vor. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt hiervon unberührt. Leistungsbeginn ist der, auf die Zuschlagserteilung folgende, Monatsbeginn (erster Werktag des Folgemonats).
- 521 EU - Eigenerklärungen Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen
- Berufs.- bzw. Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Gültiger Auszug aus dem Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist
- Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Gültiger Nachweis über die bezahlte Haftpflichtversicherung. Alter der Bescheinigung maximal 1 Jahr.
- VgV - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen:

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: - 521 EU - Eigenerklärungen Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen - Berufs.- bzw. Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Gültiger Auszug aus dem Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist