Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-20
Buyer: WHG Wohnungsbau- und Hausverwaltungs-GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 34143000: Winter-maintenance vehicles | 44113910 | 75100000 | 77310000 | 77312000
Submission deadline: 2019-01-02
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Die WHG beabsichtigt, auf ihrem Immobilienbestand anfallende Graureinigungsleistungen (GrauR), Grünanlagenpflegeleistungen (GrünP) und Winterdienstleistungen (WD) auf Dienstleister zu übertragen. Ziel des Vertrages ist es, die Ordnung, die Sicherheit, die Sauberkeit und die Hygiene in den zu bearbeitenden Bereichen sicherzustellen. Dazu gehört auch die anteilige Übertragung der Verkehrssicherungspflicht auf den AN. Der laufende Vertrag mit dem Dienstleister endet am 31.3.2019. Der AG sucht ab 1.4.2019 für die Dauer von 4 Jahren in mehreren Bereichen Dienstleister:
GrauR/WD: Los 1 Quartier Brandenburgisches Viertel/Osterweiterung/Eisenspalterei (kurz BBV); Los 2 Quartier Finow; Los 3 Quartier Westend; Los 4 Quartier Stadtmitte/Ostend; Los 5 Quartier Nordend/Leibnizviertel
GrünP: Los 6 Quartier Brandenburgisches Viertel/Osterweiterung/Eisenspalterei (kurz BBV); Los 7 Quartier Finow; Los 8 Quartier Westend; Los 9 Quartier Stadtmitte/Ostend; Los 10 Quartier Nordend/Leibnizviertel
Es ist eine Zuschlagsbeschränkung auf max. 3 Lose je Fachlosgruppe vorgesehen. Eine Loslimitierung bei der Angebotsabgabe sehen die entsprechenden Ausschreibungsbedingungen nicht vor. Es wird lediglich die Zahl der möglichen Zuschläge je Bieter auf maximal 3 Lose je Fachlosgruppe (GrauR/WD bzw. GrünP) begrenzt.
Graureinigung/Winterdienst für das Quartier Brandenburgisches Viertel/Osterweiterung/Eisenspalterei (kurz BBV
Los 1 umfasst den Bereich Brandenburgisches Viertel/Osterweiterung/Eisenspalterei. Die nachfolgenden Leistungen sind für das Los zu erbringen:
Graureinigung: Wöchentliche Reinigung der befestigten Flächen im öffentlichen und nicht öffentlichen Bereich, inklusive etwaiger Anliegerpflichten im Bereich Eberswalde incl. Dokumentation.
Winterdienst: Schneeberäumung und Eisglättebeseitigung, Ausführung der satzungsgemäßen Räum- und Streupflicht, zuzüglich der Verkehrssicherungspflichten des Eigentümers auf den Grundstücken, Gehwegen, Zufahrten, Müllplätzen, Straßen, Stellflächen usw. im Bereich Eberswalde incl. Dokumentation.
Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden max. fünf Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:
1) Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer angemessenen Frist nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.
2) Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit erfüllt.
3) Stufe: Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal 5 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Es werden diejenigen Bewerber/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/ Unterlagen zur Referenzlage im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Zu dem Zweck werden die Unterlagen und eingereichten Referenzen über durchgeführte Vertragsleistungen im Bereich GrauR bzw. WD wie folgt bepunktet:
— Nachweis Referenzen (Angaben von max. 4 Referenzen, jeweilige Wertung nach Vertragsleistung und Umfang im Verhältnis zum Ist-Bedarf:
Maßgeblich für die Bewerberauswahl ist die Gesamtpunktzahl (max. 44 Punkte). Bei Punktegleichstand entscheidet zunächst der höhere Punktestand bei der Fahrzeit, danach die höhere Punktzahl bei den Qualitätsstandarts und dann das Los (alternativ kann der AG mehr Bewerber zulassen als vorgesehen).
Graureinigung: Wöchentliche Reinigung der befestigten Flächen im öffentlichen und nicht öffentlichen Bereich, inklusive etwaiger Anliegerpflichten im Bereich Eberswalde incl. Dokumentation.

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sind die nachstehenden Nachweise oder Erklärungen vorzulegen. a) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit: Es muss erklärt werden, dass die in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen. Form: Eigenerklärung (Ein Muster für eine ausreichende Eigenerklärung ist Bestandteil der Auftragsunterlagen und bei der Auftraggeberin erhältlich, siehe Ziff. I.3.); b) Handelsregisterauszug – soweit mit Rücksicht auf die Rechtsform des Bieters vorhanden; c) Verpflichtungserklärung Tariftreue (Ein Muster für eine ausreichende Verpflichtungserklärung ist Bestandteil der Auftragsunterlagen und bei der Auftraggeberin erhältlich, siehe Ziff. I.3.); d) Erklärung Frauenförderung (incl. besondere Vertragsbedingungen); e) Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen; f) Eintragung im Gewerbezentralregister.