Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-05
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72500000
Estimated value: 1485462.6 EUR
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Obiectivul general al proiectului îl reprezintă activarea, prin mijloace electronice, a dreptului de utilizare de servicii Microsoft O365 E3 pentru un număr maxim de 1600 de conturi (pentru 12 luni – durata estimata a unui contract subsecvent). 

Acestea vor cuprinde urmatoarele servicii: 
- realizarea de conferințe (audio și video) online, protectie si detectie amenintari informatice; 
- protectie avansata pentru email; 
- managementul utilizatorilor si al accesului prin politici avansate; 
- asistent virtual AI.
Aceste servicii trebuie să includă: 
A. O365 E3 FUSL EEA no Teams Sub Per User 
B. M365 Copilot Sub Add-on 
C. Defender O365 P2 Sub Per User 
D. Entra ID P1 Sub Per User 
E. Teams Enterprise EEA Sub Per User 

Modalitatea de atribuire propusă de Autoritatea Contractantă este un acord cadru de servicii incheiat cu un singur operator economic pentru o durata de 36 de luni cu incheiere de 3 contracte subsecvente cu o durata de 12 luni fiecare.

Calendar estimativ al contractelor subsecvente:
1.	Contract subsecvent nr. 1 : 15.09.2025 – 14.09.2026
2.	Contract subsecvent nr. 2 : 15.09.2026 – 14.09.2027
3.	Contract subsecvent nr. 3 : 15.09.2027 – 14.09.2028

Cantitati minime acord cadru (36 luni)

- O365 E3 FUSL EEA no Teams Sub Per User   3600
- M365 Copilot Sub Add-on                                     45
- Defender O365 P2 Sub Per User                     3600
- Entra ID P1 Sub Per User                                  3600
- Teams Enterprise EEA Sub Per User               3600

Cantitati maxime acord cadru (36 luni)

- O365 E3 FUSL EEA no Teams Sub Per User   4800
- M365 Copilot Sub Add-on                                    60
- Defender O365 P2 Sub Per User                     4800
- Entra ID P1 Sub Per User                                  4800
- Teams Enterprise EEA Sub Per User               4800

Cantitati minime contract subsecvent (12 luni)

- O365 E3 FUSL EEA no Teams Sub Per User   1200
- M365 Copilot Sub Add-on                                     15
- Defender O365 P2 Sub Per User                     1200
- Entra ID P1 Sub Per User                                  1200
- Teams Enterprise EEA Sub Per User               1200

Cantitati maxime contract subsecvent (12 luni)

- O365 E3 FUSL EEA no Teams Sub Per User   1600
- M365 Copilot Sub Add-on                                     20
- Defender O365 P2 Sub Per User                     1600
- Entra ID P1 Sub Per User                                  1600
- Teams Enterprise EEA Sub Per User               1600
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Participarea expertului propus in pozitia de Manager Contract/Proiect sau Director Proiect sau Coordonator Contract/Proiect sau Adjunct Director Proiect sau Adjunct Manager Contract/Proiect sau Adjunct Coordonator Contract/Proiect in cadrul unor contracte de sisteme de management informatic similare (servicii de consultanţă, asistenţă și suport tehnic aferente produselor software sau servicii de tip cloud)., se va puncta astfel:
-	pentru experiența constând in implicarea intre 2-3 proiecte/contracte ale persoanei propuse se acorda 1,25 puncte;
-	pentru experiența constând in implicarea intre 4-6 proiecte/contracte ale persoanei propuse se acorda 2,50 puncte;
-	pentru experiența constând in implicarea in peste 6 proiecte/contracte ale persoanei propuse se acorda 5 puncte.
Structura operațională a Contractantului va fi coordonată de către un expert cheie având calitatea 
de Manager de proiect (Manager tehnic de cont) care va reprezenta interfata acestuia cu
Autoritatea Contractanta pentru aspectele tehnice privind implementarea contractului.
Acesta va trebui sa indeplineasca urmatoarele cerinte:
•	Experienta detinuta in pozitia de Manager Contract/Proiect sau Director Proiect sau Coordonator Contract/Proiect sau Adjunct Director Proiect sau Adjunct Manager Contract/Proiect sau Adjunct Coordonator Contract/Proiect in cadrul unor contracte de sisteme de management informatic similare (servicii de consultanţă, asistenţă și suport tehnic aferente produselor software sau servicii de tip cloud).
Ofertantul va depune pentru expertul cheie (manager tehnic de cont) propus:
-	Curriculum vitae;
-	Declaratie de disponibilitate semnata, conforma cu originalul;
-	Copii ale documentelor suport, recomandarilor/referințelor care sa probeze experienta profesionala indicata in CV si durata de lucru in domeniile/proiectele/contractele similare solicitate, contract de munca, fisa de post sau alte documente relevante
Notă
1.	Pentru lipsa experienței persoanei propuse constând în implicarea în proiecte/contracte în care a prestat activități similare cu cele ale obiectului prezentei achizitii, oferta va fi considerata neconformă; 
2.	Pentru experiența persoanei propuse constând în implicarea într-un proiect/contract în care a prestat activități similare cu cele ale obiectului prezentei achizitii, oferta este declarată conformă, dar nu se acordă punctaj.
3.     Proiecte/contracte similare acceptate – acele proiecte care au avut ca obiect prestarea de sisteme demanagement informatic similare ( servicii de consultanţă, asistenţă și suport tehnic aferente produselor software sau servicii de tip cloud ).


Award value: 2970925.2
Number of bids: 2