Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-02
Buyer: Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité (BIH)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2024-06-03
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Das Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité (BIH), Anna-Louisa-Karsch Str. 2, 10178 Berlin, schreibt die Bereitstellung und Implementierung einer Labor-Informations-Management-System-Softwarelösung aus.

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Erfahrung des Unternehmens am Markt für Labor-Informations- und Labor-Management-Systeme. Nachzuweisen ist eine mindestens 10-jährige Tätigkeit im Markt für Labor-Informations- und Labor-Management-Systeme.
Gesamtumsatz (netto) und Jahresumsatz (netto) mit den hier ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023).

Vergleichbar sind Leistungen über die Implementierung und den Betrieb von Labor-Informations- und Labor-Management-Systemen. Nachzuweisen ist ein Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen von mind. 300.000 EUR in jedem Geschäftsjahr der letzten 3 Geschäftsjahre.
Gefordert ist die jährliche Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter in den vergangenen 3 Jahren (2021, 2022, 2023).

Als Mitarbeiter zählen alle sozialversicherungspflichtige Beschäftigte. Nachzuweisen ist in jedem Jahr der letzten 3 Jahre durchschnittlich mindestens folgende Anzahl von Mitarbeitenden:

a) Mindestens 100 Mitarbeiter*innen im Support dediziert für das LIMS, davon mindestens 10 in Deutschland. 

b) Mindestens 100 Entwickler*innen, die ausschließlich mit der LIMS-Software arbeiten.

c) Mindestens 20 Mitarbeiter*innen, die im Qualitätsmanagement insbesondere mit Bezug auf das LIMS tätig sind.
Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2019 - 2023 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge.

Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 5 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden.

Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Implementierung und den Betrieb von Labor-Informations- und Labor-Management-Systemen. Nachzuweisen sind 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: 

a) In jeder der 3 Referenzen muss das System vom Bieter implementiert worden und noch heute im Einsatz sein (Stichtag: Ende Angebotsfrist dieser Ausschreibung). 

b) Bei jeder der 3 Referenzen ist der Referenzgeber eine Universitätsklinik, ein Krankenhaus, eine medizinische Forschungseinrichtung oder ein verwandter Industriezweig, welcher dieselben regulatorischen Rahmenbedingungen erfüllen muss (Anlage 9.1 „Anforderungskatalog“: M12 - M19). 

c) Jede der 3 Referenzen beinhaltet die Einführung der hier ausgeschriebenen Software (Kern-LIMS, Module/Hauptfunktionalitäten).

d) Jede der 3 Referenzen muss eine vergleichbare Komplexität der Anforderungen aufweisen (Anlage 9.1 „Anforderungskatalog“).


Winner: Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité (BIH)