Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2018-01-11
Buyer: Oulun kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 72222300: Information technology services
Estimated value: 10000000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Tämä ei ole tarjouspyyntö, vaan EU-kynnysarvon ylittävään, suunniteltuun hankintaan liittyvä ennakkoilmoitus. Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä, joten tarjoajien ei tarvitse ilmoittautua ennakkoon hankintayksikölle.
Oulun Tietotekniikka liikelaitos vastaa Oulun kaupungin konsernin IT-palveluiden tuottamisesta. Kaupungin päätelaiteympäristöön kuuluu noin 16 000 työasemaa ja 5 700 mobiililaitetta, joiden palvelut järjestää Oulun Tietotekniikka. Nykyään laitteilla on 2–4 vuoden mittaiset suunnitellut elinkaaret laiteluokasta sekä käyttökohteesta riippuen.
Oulun Tietotekniikka pyytää vuoden 2018 aikana tarjousta elinkaarettomista päätelaitepalveluista siten, että puitejärjestely kattaa päätelaitteiden rahoitukseen, käyttöönottoon, tukipalveluihin, logistiikkaan sekä jälkikäsittelyyn liittyviä palveluita. Tästä sopimuksesta Oulun Tietotekniikka hankkii palveluiden lisäksi päätelaitteita kiinteällä kuukausivuokralla sitoutumatta kuitenkaan kiinteisiin vuokra-aikoihin/elinkaariin. Hankintamallilla haetaan joustavuutta sekä keveyttä päätelaitteiden hallinnointiin ja rahoitukseen.
Sopimuksia voidaan jatkaa kahdella (2) kahdentoista (12) kuukauden optiolla, joiden käytöstä päättää hankintayksikkö.
Yhtenä optioista hankintayksikkö voi myydä tarjoajalle laitekantantansa ja vuokrata sen hinnaston mukaisesti käyttöönsä. Tämä nopeuttaa nykyisestä toimintamallista siirtymistä.
Tarjouskilpailun voittaneen Tarjoajan tulee toimittaa hankintayksikölle tilaajavastuulain mukainen selvitys. Oulun kaupunki on ottanut käyttöön Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani -palvelun. Mikäli myös Tarjoaja on liittynyt kyseiseen palveluun, tulee tarjoajan ilmoittaa asiasta tarjouksessaan, eikä tilaajavastuulain mukaisia todistuksia tarvitse toimittaa erikseen.
Kaikki tarjoajat vakuuttavat lisäksi kelpoisuutensa hankintadirektiivin mukaisella ESPD (European Single Procurement Document) -lomakkeella (Hankintadirektiivi 2014/24/EU artikla 59). Lomake on tarjouspalvelussa.
Suomen Asiakastieto Oy:n ylläpitämän Riskimittarin arvio Tarjoajasta ei saa ylittää yli kymmenellä pisteellä toimialan keskiarvoa. Lisätietoa Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarista: http://www.asiakastieto.fi/web/fi/riskimittari
Tarjoajan liikevaihdon tulee ylittää sopimuksen vuosiarvo (2 500 000) vähintään kaksinkertaisesti viimeisessä tilinpäätöksessä. Mikäli tarjoajan ensimmäinen tilinpäätös ei ole vielä valmistunut, tarjoaja esittää tarjouksessaan selvityksen kuluvan tilikauden kertyneestä liikevaihdosta, ja Oulun Tietotekniikka arvioi sen perusteella vertailukelpoisen liikevaihdon.
Kelpoisuusehdot liittyvät Tarjoajan edellytyksiin toteuttaa hankinta ja ne on suhteutettu hankinnan luonteeseen, käyttötarkoitukseen ja laajuuteen. Kelpoisuusehdot tarkentuvat tarjouspyynnössä.
Tarjoajalta edellytetään ISO 9001 -standardin mukaisesti sertifioitua tai muuten todennettua laatujärjestelmää ja sopimuksen kannalta riittävää palvelukapasiteettia, joka tarkentuu tarjouspyynnössä. Muut kelpoisuusehdot tarkentuvat tarjouspyynnössä.

Eligibility requirements: Tarjouskilpailun voittaneen Tarjoajan tulee toimittaa hankintayksikölle tilaajavastuulain mukainen selvitys. Oulun kaupunki on ottanut käyttöön Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani -palvelun. Mikäli myös Tarjoaja on liittynyt kyseiseen palveluun, tulee tarjoajan ilmoittaa asiasta tarjouksessaan, eikä tilaajavastuulain mukaisia todistuksia tarvitse toimittaa erikseen. Kaikki tarjoajat vakuuttavat lisäksi kelpoisuutensa hankintadirektiivin mukaisella ESPD (European Single Procurement Document) -lomakkeella (Hankintadirektiivi 2014/24/EU artikla 59). Lomake on tarjouspalvelussa. Muut kelpoisuusehdot tarkentuvat tarjouspyynnössä.

Award value: 10000000