Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-13
Buyer: GKV-Spitzenverband
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72317000: Data storage services | 72318000: Data transmission services | 72319000: Data supply services | 72322000
Estimated value: 0.01 EUR
Submission deadline: 2022-08-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand ist ein Vertrag zur Bereitstellung von Hardware und Software sowie für den künftigen Betrieb, die Pflege und die Wartung der bestehenden SAP-Systemlandschaft inklusive der Betreuung von Schnittstellen zu Drittsoftware oder Cloud Services, welche an das SAP-System angebunden sind, sowie den SAP-Basis-Betrieb.
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf, oder alternativer Nachweis.
Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist.
Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, in der Personen- und Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 € (pro Schadensfall) und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 € (pro Schadensfall) jeweils bei doppelter Maximierung je Versicherungsjahr versichert sind.
Falls keine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht, ist eine Erklärung abzugeben, dass bei Erteilung des Auftrages eine solche über die genannten Risiken und mit der genannten Deckungssumme abgeschlossen wird.
Allgemeine Darstellung des Bieters und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmer mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern (ca. 2 Seiten). Erklärung zur durchschnittlichen Anzahl der Kunden gesamt sowie für den Bereich SAP-RZ-Betrieb im Wesentlichen in den letzten drei Jahren.
Erklärung zur Anzahl der durchschnittlich beschäftigten Mitarbeitenden insgesamt und im Bereich des SAP-RZ-Betriebes im Wesentlichen in den letzten drei Jahren.
Der Bieter reicht vollständig ober überwiegend abgeschlossene Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist ein. Folgende Referenzen sind einzureichen (Mindestanforderung in Klammer):
-	SAP Hosting für nach Art und Auftragsumfang mit dem GKV-Spitzenverband vergleichbare Auftraggeber (3)
-	Betrieb von XFT Komponenten (Invoicemanager) mit Schnittstellen zu externen Portalen (z.B. OZG-RE, ZRE Bund oder privatwirtschaftliche Anbieter von Cloud Services zur Eingangsverarbeitung von E-Rechnungen) (2)
Namen und berufliche Qualifikation der für die Erbringung der hier ausgeschriebenen Leistung vorgesehenen und verantwortlichen Personen, welche nur mit Zustimmung des Auftraggebers ausgewechselt werden dürfen. Es sind Angaben in Form einer Kurzvita und zu persönlichen Projektreferenzen zu machen. Es ist die Projektleitung vorzustellen sowie mindestens zwei weitere Mitarbeitende mit Erfahrungen im SAP-Umfeld.
Die in Klammern angegebene Mindestanzahl an Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist.
Die vorgestellten Mitarbeitenden müssen drei Jahre Berufserfahrung im SAP-Umfeld (Basis/RZ) nachweisen. Die vorgesehene Projektleitung muss mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im SAP-Umfeld (Basis/RZ) nachweisen. Darüber hinaus muss sie mindestens zwei persönliche Referenzen als Projektleitung in einem Migrationsprojekt im SAP-Umfeld nachweisen.
(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf, oder alternativer Nachweis.

Award value: 0.01