Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-01-05
Buyer: Greve Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72240000 | 72250000: System and support services | 72253000: Helpdesk and support services | 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 200000000 DKK
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbud af Kontrakt om anskaffelse, drift, vedligehold, support og videreudvikling af et social-, sundhed- og omsorgssystem (SSO-system)
De 11 Kommuner i Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT) nævnt i punkt I.1) er gået sammen om at gennemføre et udbud af en anskaffelse af et standardsystem til it-understøttelse af social-, sundheds- og omsorgsområdet (”SSO-området”) i Kommunerne som en Software-as-a-Service (”SaaS”) løsning. Aftalen fastsætter de overordnede vilkår for konfigurering, implementering, afprøvning, integrering samt idriftsættelse af Løsningen til Kommunerne i Gennemførelsesfasen samt Leverandørens drift, vedligeholdelse, videreudvikling og support af Løsningen som en SaaS-løsning i Drifts- og videreudviklingsfasen.
De 11 Kommuner i Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT) nævnt i punkt I.1) er gået sammen om at gennemføre et udbud af en anskaffelse af et standard system til it-understøttelse af social-, sundheds- og omsorgsområdet (”SSO-området”) i Kommunerne som en Software-as-a-Service (”SaaS”) løsning. Aftalen fastsætter de overordnede vilkår for konfigurering, implementering, afprøvning, integrering samt idriftsættelse af Løsningen til Kommunerne i Gennemførelsesfasen samt Leverandørens drift, vedligeholdelse, videreudvikling og support af Løsningen som en SaaS-løsning i Drifts- og videreudviklingsfasen. Løsningen skal anvendes som Kommunernes redskab til opsamling, analyse og håndtering af oplysninger om brugere indenfor følgende fire områder: 1) Socialområdet, 2) Sundheds- og træningsområdet, 3) Omsorgsområdet og 4) Misbrugsområdet. Løsningen skal leveres til alle Kommuner. Dog har tre af Kommunerne (Greve, Lejre og Roskilde) fravalgt misbrugsområdet, men dog med mulighed for at tilkøbe dette som option, jf. Bilag 9 og nedenfor i punkt II.2.11. Udbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse udbudslovens §§ 61-66 (lovbekendtgørelse nr. 1564 af 15. december 2015). DIGIT har behov for at anskaffe komplekse IT-løsninger i form af et SSO-system, som ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger, jf. udbudslovens § 61, stk. 1, litra a.
Den angivne varighed af kontrakten er udtryk for den maksimale løbetid inklusive optioner på forlængelse regnet fra det forventede tidspunkt for indgåelse af kontrakt i januar 2022. Udbuddet indeholder endvidere både optioner og separate indkøb, som alle er kravsat i udbudsmaterialet, herunder i Underbilag 3.A og Bilag 9. Alle optioner og separate indkøb prissættes i Underbilag 9.A.
Anskaffelsens anslåede værdi er baseret på en 10-årig periode. Ordregiver har besluttet ikke at opdele kontrakten kontrakten, da anskaffelsen vedrører et SSO-system, som skal anvendes på tværs af de udbuddet omfattede Kommuner, hvorfor de deltagende Kommuner får adgang til en række stordriftsfordele ved at udbyde anskaffelsen samlet.
Kontraktens samlede værdi, der er oplyst i afsnit V.2.4), er en evalueringsteknisk sum, der har været anvendt til at evaluere underkriteriet "Pris" under udbudsprocessen, hvorfor den oplyste værdi ikke udgør den faktiske kontraktsum.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamiskindkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.


Winner: KMD A/S
Award value: 200000000
Number of bids: 3