Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-06
Buyer: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 48180000 | 48810000: Information systems | 48814000: Medical information systems | 48814400
Submission deadline: 2025-01-21
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Rechtsbehelfsbelehrung:

Rügen der Bewerber und/oder Bieter, in denen ein Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren geltend gemacht werden, sind an die Vergabestelle zu richten. 

Zu beachten ist § 160 Abs. 3 GWB. 

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat: Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt.

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Im Rahmen der Förderung nach der Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) wird mit Fördermitteln der Europäischen Union NextGenerationEU der Fördertatbestand 6 (§ 19 Absatz 1 Satz 1 Nr. 6 KHSFV) für die Klinikum Kassel GmbH und die Klinikum Bad Arolsen GmbH die Auswahl und Einführung eines gemeinsamen Laborinformationssystems sowie eines einheitlichen Order-Entry-Systems in den Bereichen Klinische Chemie, Mikrobiologie durch Konsolidierung der bestehenden Systeme in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 3 Nr. 2 und 3 VgV ausgeschrieben.
Nach Einführung eines gemeinsamen Laborinformationssystems sowie eines einheitlichen Order-Entry-Systems in den Bereichen Klinische Chemie, Mikrobiologie durch 
Konsolidierung der bestehenden Systeme beträgt ist eine Wartung und Pflege über 36 Monate vorgesehen. Danach ist eine Verlängerung um weitere 12 Monate vorgesehen.
Einzureichende Unterlagen:
 - GNH-Anlage 04 - Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.docx (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): 
1. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV (nicht älter als sechs Monate vorzulegen).
2. Erklärung über den Gesamtumsatz und gegebenenfalls den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Geschäftsjahre, a. Gesamtumsatz, b. Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, c. Bonitätsnachweis.
3. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation.
Einzureichende Unterlagen:
- GNH-Anlage 01 - Adress und Kontaktdaten.docx (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zum Namen des Bewerbers/ Bieters zum bevollmächtigten, Vertreter/ Ansprechpartner der Adresse und Kontaktdaten.
- GNH-Anlage 02 - Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft.docx (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe zur Beteiligungsform (Bewerber, Bewerbergemeinschaft).
- GNH-Anlage 07 - FTB6 Referenzmatrix (1-0 20241202 sx).xlsx (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit der Datei "GNH-Anlage 07 - FTB6 Referenzmatrix (1-0 20241202 sx).xlsx" sind Angaben wie folgt zu treffen: 
1. Nachweis über zwei Projekte im Bereich Laborinformationssysteme und Order Entry im Sinne des Ausschreibungsgegenstandes (aus den letzten 3 Jahren).
2. Anzahl der Betten betreffend der zuvor unter Ziffer 1 benannten Projekte, bei mehreren IK-Nummern ist die Bettenanzahl kumulativ anzugeben.
3. Die angegebenen Referenz (betreffend der zuvor unter Ziffer 1 benannten Projekte) unterstützt eine mehr Mandantenlösung auf einer gemeinsamen Datenbank.
4. Klassifizierung der Referenz (betreffend der zuvor unter Ziffer 1 benannten Projekte) in Bezug auf geforderte Integrationsstandards.
5. Anzahl der angebundenen Laborinformationssysteme (inklusive Fremdlabore) an das Order Entry System (betreffend der zuvor unter Ziffer 1 benannten Projekte).
6. Support und Projektleitung (deutschsprachig/englischsprachige).
7. Serviceleistungen (Betrieb im Rechenzentrum des Auftraggebers (on Premise), Betrieb im eigenen Rechenzentrum (Cloudlösung, Surfer innerhalb der EU), 24/7 Support).
8. Weitere Kriterien technische Leistungsfähigkeit (Informationssicherheit: Nachweis über ein BSI C5 Testat, Informationssicherheit: Nachweis über eine DIN ISO 27001 Zertifizierung, QS: Nachweis über eine Zertifizierung im Bereich Qualitätssicherung DIN EN ISO 9000 ff., EFQM oder vergleichbarer Nachweis).
9. Projektleitung verfügt über Qualifikation nach § 21 Abs. 5 S. 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV).
10. Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Umsatz: Durchschnittliche Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023)).
11. Berufliche Leistungsfähigkeit (Anzahl der Fachkräfte, die für die Leistungserbringung konkret eingesetzt werden (Anzahl der Fachkräfte im Vertrieb, Anzahl der Fachkräfte im Projektmanagement, Anzahl der Fachkräfte in Forschung und Entwicklung, Anzahl der Fachkräfte im Support und Servicedesk)).

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen:
 - GNH-Anlage 04 - Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.docx (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): 
1. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV (nicht älter als sechs Monate vorzulegen).
2. Erklärung über den Gesamtumsatz und gegebenenfalls den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Geschäftsjahre, a. Gesamtumsatz, b. Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, c. Bonitätsnachweis.
3. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation.
other
Einzureichende Unterlagen:
- GNH-Anlage 01 - Adress und Kontaktdaten.docx (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zum Namen des Bewerbers/ Bieters zum bevollmächtigten, Vertreter/ Ansprechpartner der Adresse und Kontaktdaten.
- GNH-Anlage 02 - Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft.docx (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe zur Beteiligungsform (Bewerber, Bewerbergemeinschaft).
- GNH-Anlage 07 - FTB6 Referenzmatrix (1-0 20241202 sx).xlsx (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit der Datei "GNH-Anlage 07 - FTB6 Referenzmatrix (1-0 20241202 sx).xlsx" sind Angaben wie folgt zu treffen: 
1. Nachweis über zwei Projekte im Bereich Laborinformationssysteme und Order Entry im Sinne des Ausschreibungsgegenstandes (aus den letzten 3 Jahren).
2. Anzahl der Betten betreffend der zuvor unter Ziffer 1 benannten Projekte, bei mehreren IK-Nummern ist die Bettenanzahl kumulativ anzugeben.
3. Die angegebenen Referenz (betreffend der zuvor unter Ziffer 1 benannten Projekte) unterstützt eine mehr Mandantenlösung auf einer gemeinsamen Datenbank.
4. Klassifizierung der Referenz (betreffend der zuvor unter Ziffer 1 benannten Projekte) in Bezug auf geforderte Integrationsstandards.
5. Anzahl der angebundenen Laborinformationssysteme (inklusive Fremdlabore) an das Order Entry System (betreffend der zuvor unter Ziffer 1 benannten Projekte).
6. Support und Projektleitung (deutschsprachig/englischsprachige).
7. Serviceleistungen (Betrieb im Rechenzentrum des Auftraggebers (on Premise), Betrieb im eigenen Rechenzentrum (Cloudlösung, Surfer innerhalb der EU), 24/7 Support).
8. Weitere Kriterien technische Leistungsfähigkeit (Informationssicherheit: Nachweis über ein BSI C5 Testat, Informationssicherheit: Nachweis über eine DIN ISO 27001 Zertifizierung, QS: Nachweis über eine Zertifizierung im Bereich Qualitätssicherung DIN EN ISO 9000 ff., EFQM oder vergleichbarer Nachweis).
9. Projektleitung verfügt über Qualifikation nach § 21 Abs. 5 S. 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV).
10. Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Umsatz: Durchschnittliche Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023)).
11. Berufliche Leistungsfähigkeit (Anzahl der Fachkräfte, die für die Leistungserbringung konkret eingesetzt werden (Anzahl der Fachkräfte im Vertrieb, Anzahl der Fachkräfte im Projektmanagement, Anzahl der Fachkräfte in Forschung und Entwicklung, Anzahl der Fachkräfte im Support und Servicedesk)).
Einzureichende Unterlagen:
- GNH-Anlage 03 - Erklärung persönliche Lage.docx (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): 
a. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, 
b. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.
Einzureichende Unterlagen:
- GNH-Anlage 05 - Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit.docx (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): 1. Erklärung über geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, § 46 VgV.
Eine Nachforderung erfolgt unter Berücksichtigung der Maßgabe des § 56 VgV.
Einzureichende Unterlagen:
- GNH-Anlage 06 - Erklärung zum HTVG.docx (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): 1. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12. Juli 2021, GVBl. S.338.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)