Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-20
Buyer: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72212224 | 72243000 | 79000000 | 79340000
Estimated value: 2700000 EUR
Submission deadline: 2021-02-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben benötigt die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH die beratende, konzeptionelle, kreative und umsetzende Unterstützung im Bereich Webseiten und Social Media durch eine Online-Agentur entsprechend der nachfolgend und unter dem Punkt „Leistungsbeschreibung“ aufgeführten Teilleistungen. Hierzu soll eine Rahmenvereinbarung mit maximal einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los geschlossen werden.
Projektmanagement: Entwicklung, Pflege und Umsetzung eines Redaktionsplans und regelmäßige Abstimmung mit der Auftraggeberin inkl. Freigabeeinholung vor Veröffentlichung aller Artikel sowie vor Deployment neuer Website-Strukturen
— Erstellung und Redaktion von Online-Inhalten (z. B. Blog-Artikel und Websitetexte) zu mit der Auftraggeberin abgestimmten Themen, inkl. notwendiger Recherchen und der Koordination externer Dienstleister, z. B. Autoren, inklusive Veröffentlichung auf dem Land Berlin zugehörigen Online-Kanälen (z. B. Blog),
— Erstellung neuer und/oder projektbasierter Kreativkonzepte für Online-Inhalte z. B. Website-Layouts. Themenspezifische Landingpages, Bildergalerien, Online-Kalender, Aufbereitung von MultimediaInhalten o. Ä.,
— Neuprogrammierung und/oder Umgestaltung bestehender Websites (Konzeption, Gestaltung. Programmierung, lfd. Betreuung),
— Erstellung und Redaktion von Texten für Webseiten, aber auch kleinere Publikationen (z. B. für Veranstaltungsflyer) zur Veröffentlichung online und offline
— Operative Umsetzung von Online-Konzepten (inklusive Programmierungsleistungen) sowie laufende Betreuung, Aktualisierung und Optimierung von neuen und bestehenden Websites zu Kampagnen, Projekten des Berliner Senats oder von BPWT, z. B. des offiziellen Stadtmarkenportals (www.wir.berlin), Projektgebundener Webseiten wie www.farbenbekennen.de oder die Website der Sportmetropole Berlin etc.,
— Technische Betreuung der Websites anhand der technischen Spezifikationen (s. „Technische Rahmenbedingungen“ weiter unten) von Berlin Partner: Wartung des CMS, Einspielung notwendiger Sicherheitsupdates, Bug-Fixing, technische Optimierungen, SEO-Wartung und -Optimierung, Sicherstellung von Barrierefreiheit, Subdomain-Integration,
— Programmierung von Schnittstellen zu Online-Plattformen fürs Einladungsmanagement wie Plattform Berlin-partner-veranstaltungen.de, inkl. der Erstellung, Aktualisierung und Betreuung von Veranstaltungsseiten.
Neben den genannten Zielen unter 2.2. steht folgendes Ziel im Vordergrund: die qualitative und quantitative Steigerung der Reichweite und Interaktionen der jeweiligen Social Media Kanäle. Weitere Ziele können während der Vertragslaufzeit festgelegt werden. Der Auftragnehmer hat proaktiv geeignete Maßnahmen zur Erreichung der Ziele vorzuschlagen.
Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine – zum Zeitpunkt des Fristendes – für den Eingang des Angebots – aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird:
Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung 2 Unternehmensreferenzen im Bereich „Website-Erstellung/Management“, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar ist/sind, nachzuweisen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung 2 Unternehmensreferenzen im Bereich „Social Media“, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar ist/sind, nachzuweisen.


Award value: 2700000