Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-10
Buyer: AUTORITATEA PENTRU ADMINISTRAREA ACTIVELOR STATULUI
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32422000 | 32570000 | 48000000 | 48820000: Servers | 72590000
Estimated value: 10450593 RON
Submission deadline: 2022-06-14
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: ”Platformă integrată de servicii electronice” pentru implementarea proiectului „Sistem integrat de management pentru administrarea eficienta a activelor statului” - Cod SMIS 129973
Obiectul general al contractului constă  în  implementarea ”la cheie” a unei Platforme Integrate pentru Servicii Electronice în cadrul AAAS, prin:
• Furnizarea de echipamente necesare implementării Platformei de acces, procesare și stocare documente și înregistrări, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini
• Furnizarea de licențe de utilizare perpetuă pentru software, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini. Autoritatea contractantă va putea beneficia de acestea imediat după finalizarea serviciilor accesorii de instalare și configurare preliminară.
• Prestarea de Servicii IT, constând în totalitatea serviciilor pentru implementarea și suportul tehnic al sistemului, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini;
• Prestarea de Servicii de instruire a utilizatorilor și administratorilor soluțiilor informatice implementate.
In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publica are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare in legătura cu documentația de atribuire. este de 18 zile înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
In conformitate cu art.161 alineatul (2) din Legea 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, răspunsul autorității contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis in ziua a 11-a înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Obiectul general al contractului care va fi atribuit în cadrul procedurii de achiziție prin licitație deschisă constă  în  implementarea ”la cheie” a unei Platforme Integrate pentru Servicii Electronice în cadrul AAAS, prin:
• Furnizarea de echipamente necesare implementării Platformei de acess, procesare și stocare documente și înregistrări, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini
• Furnizarea de licențe de utilizare perpetuă pentru software, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini. Autoritatea contractantă va putea beneficia de acestea imediat după finalizarea serviciilor accesorii de instalare și configurare preliminară.
• Prestarea de Servicii IT, constând în totalitatea serviciilor pentru implementarea și suportul tehnic al sistemului, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini;
• Prestarea de Servicii de instruire a utilizatorilor și administratorilor soluțiilor informatice implementate.
„Sistem integrat de management pentru administrarea eficienta a activelor statului” - Cod SMIS 129973 Cod Apel: POCA/513/1/1/Dezvoltarea si introducerea de sisteme si standarde comune în administrația publica ce optimizeaza procesele decizionale orientate catre cetațeni și mediul de afaceri în concordanța cu SCAP
Cerința nr. 1: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător trebuie sa demonstreze ca nu se încadrează in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/ 2016.

Eligibility requirements: Cerința nr. 1: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător trebuie sa demonstreze ca nu se încadrează in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/ 2016. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător va completa DUAE integrat în SEAP -"Motive de excludere" - Secțiunea A "Motive referitoare la condamnările penale". De asemenea, Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autorității Contractante, următoarele documente edificatoare care probează/ confirma neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164 de mai sus, atât pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat cat și pentru Subcontractantul/ Terțul susținător declarați în oferta: • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv; • alte documente edificatoare, după caz. Cerința nr. 2: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător trebuie sa demonstreze ca nu se încadrează in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/ 2016 Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător va completa DUAE integrat in SEAP - "Motive de excludere" - Secțiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale". De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autorității Contractante, următoarele documente edificatoare care probează/ confirma neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 165 de mai sus, atât pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat, cât și pentru Subcontractantul/ Terțul susținător declarați în oferta: A. Persoanele juridice române trebuie să prezinte: certificat de atestare fiscală privind îndeplinirea obligațiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, din care sa reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestuia. B. Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care să dovedească faptul că și-au îndeplinit obligațiile de plata a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, în conformitate cu legislația naționala a țării de rezidență a Ofertantului unic/ Ofertantului asociat/ Subcontractantului/ Terțului susținător sau a țării în care Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător este stabilit. Din documentele edificatoare prezentate trebuie să reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestora. Cerința nr. 3: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 si art. 60 din Legea nr.98/2016. Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător va completa DUAE integrat in SEAP - "Motive de excludere" - Secțiunea C "Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale". De asemenea, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător trebuie să prezinte Formularul nr. 3 - DECLARAŢIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE POTRIVIT ART. 59 - 60 DIN LEGEA 98/2016, în conformitate cu modelul prezentat în secțiunea Formulare. Formularul nr. 3 va fi transmis în mod obligatoriu împreuna cu DUAE integrat, prin intermediul SEAP și va fi semnat cu semnătura electronică extinsă, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condițiile legii. Persoane cu funcții de decizie din cadrul Autorității Contractante, precum si persoanele din cadrul Autorității Contractante ce pot influenta conținutul documentației de atribuire și/ sau desfășurarea procedurii de atribuire sunt: I. Persoane cu funcții de decizie: Geantă Florian – Daniel      - Presedinte Tudorie Violeta                 - Vicepresedinte Mărcuț Adrian                    - Director Direcția Juridică Popa Iuliana Viorica            - Consilier Juridic Direcția Juridică Ștefan Victor - Mihuț           - Consilier Juridic Direcția Juridică Tașinschi Bianca Isabela      - Director Direcția Economică Gheorghe Mariana                - Director Adj Direcția Economică Milescu Adriana                    - CFPP Popescu Daniela                   - CFPP II. Persoane numite în Comisia de evaluare: Bălan Radu                          - Președinte cu drept de vot – Inspector de specialitate  Corpul Propriu de Executori Fiscali Paraschiv Oriana Carmen      - Membru  - Director  Directia Administrare si Privatizare Societati Roșca Mihai Florin               - Membru  - Șef serviciu  Serviciul Administrativ și Achizitii Andreescu Cristian              - Membru – Director Cabinet  Presedinte Sandu Adreiana                   - Membru - Director  Direcția Postprivatizare Ovidiu Stamate                   - Membru - Expert  Compartimentul Informatica si Baze de Date Dumitrescu Raluca-Daniela  - Membru – Expert Direcția Economică Sileanu Nicoleta Laura         - Director Directia Creante Ghiga Adriana                      - Director Directia Insolventa Tudor Virgil                         - Expert Serviciul Administrare Cristea Alexandra                - Expert Compartimentul Comunicare și Transparenta Institutionala Cristina Ionita                      - Expert Biroul Documente Secrete și Informații Clasificate III. Experți cooptați Nica Laurențiu George          - Expert cooptat 1 Cioca George Panaite           - Expert cooptat 2 IV. Consultanţii pentru elaborarea documentaţiei de atribuire: Nicolau Codrin Dan               - Consultant imbunatatire procese de business Maroiu Monica Gabriela        - Consultant Juridic Notă: Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta solicita obligatoriu in cadrul ofertelor completarea DUAE (Documentul Unic de Achiziție European). Este obligatorie completarea in SEAP si depunerea DUAE integrat in SEAP odată cu oferta sub sancțiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art.137, alin 2), lit. b. Din Anexa la H.G. 395/2016. DUAE integrat se completează in SEAP, după caz, de către ofertant, asociat, terțul susținător si subcontractant. În cazul operatorilor economici străini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislația aplicabila în tara de rezidenta. Nedepunerea DUAE integrat in SEAP odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: • F3 - DECLARAŢIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE POTRIVIT ART. 59 - 60 DIN LEGEA 98/2016 • angajamentul ferm al terțului susținător pentru îndeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnica (F5+Anexa), • ANGAJAMENTUL privind susținerea financiară (F11+Anexa) • acordului de subcontractare (F7) • acordului de asociere (F6), după caz. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE integrat in SEAP. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare in condițiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: In vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul va completa DUAE integrat - "Criteriile de selecție" - Secțiunea A "Capacitatea de a corespunde cerințelor". DUAE se completează in SEAP (instrucțiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la link-ul http://sicapprod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000161). Nedepunerea DUAE integrat in SEAP odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/ secundara pe care o desfășoară conform codificării CAEN corespunde obiectului contractului. De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial trebuie sa se regăsească si următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/ asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.

Award value: 10450593