Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-12-18
Buyer: Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71315000: Building services
Estimated value: 2220000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sanierung und Erneuerung der zentralen Anlagentechnik im Bereich der Zentralbibliothek am Universitätsstandort in Eichstätt – Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 gemäß §§ 53 ff. HOAI
Die Kath. Universität Eichstätt-Ingolstadt beabsichtigt die Sanierung und Erneuerung der zentralen Anlagentechnik im Bereich der Zentralbibliothek am Universitätsstandort in Eichstätt. Der Gegenstand des Vergabeverfahrens umfasst Planungs-/Ingenieurleistungen aus dem Anwendungsbereich gem. §§ 53 ff. HOAI „Technische Ausrüstung“ in den Leistungsphasen 1-9. Folgende Anlagengruppen gehören zum Umfang der zu erbringenden Planungsleistung.
Die voraussichtlich anrechenbaren Kosten für die vorgenannten Anlagengruppen liegen nach einer ersten Kostenprognose bei ca. 1,4 Mio. EUR netto. Die Beauftragung der Leistungsphasen erfolgt stufenweise. Zunächst werden in der Beauftragungsstufe 1 die Leistungsphasen 1 und 2 (Grundlagenermittlung u. Vorplanung) gemäß § 55 HOAI beauftragt. Die Lph. 3 bis 9 werden stufenweise in weiteren Beauftragungsstufen abgerufen.
Die Kath. Universität Eichstätt-Ingolstadt beabsichtigt die Sanierung u. Erneuerung der zentr. Anlagentechnik im Bereich der Zentralbibliothek a. Universitätsstandort in Eichstätt. Das Gebäude wurde in den Jahren von 1984-1986 errichtet. Das Bibliotheksgebäude wurde von Günther Behnisch entworfen und umfasst eine NGF von ca. 9 300 qm. Das Gebäude aus einer Glas-Stahl-Konstruktion wurde 1987 mit dem BDA-Preis Bayern ausgezeichnet. Ein sensibler Umgang mit der Bausubstanz ist deshalb erforderlich. Im Gebäude sind neben der Bibliothek, der Lesesaal u. ein Teil des Büchermagazins untergebracht. Zudem gibt es Büros, Seminar- und
Aufgrund der Nutzungsdauer und einer Anlagenlaufzeit von > 30 Jahren ist die Erneuerung der zentr. Anlagentechnik erforderlich. Neben den hygienetechn. Anforderungen an raumlufttechn. Anlagen und Geräte ist v. a. die zukünftige Energieeffizienz der Lüftungsanalgen und Kälteerzeugung besonders zu beachten. Ebenso sind im Rahmen der Maßnahme brandschutztechnische Defizite im Bereich der MLAR / M-LüAR zu bearbeiten. Im Bereich der Kälteerzeugung sind hinsichtlich der Kältemittel nachhaltige Alternativen zu erarbeiten. Des Weiteren sind bei der Planung die raumklimatischen Anforderungen an die Aufbewahrung von Bibliotheksgut besonders zu berücksichtigen.
Als Umfang der Planungsaufgabe ist d. Erneuerung der nachfolgenden Anlagentechnik im Bestand definiert:
Nicht Gegenstand d. Maßnahme ist das Kanal- u. Leitungsnetz außerhalb der Technikzentrale. Die Kanäle u. Leitungen zur Versorgung der einzelnen Nutzungsbereiche bleiben unberührt und sollen lediglich gereinigt werden. Das Kanalnetz für die Außen- u. Fortluftführung ist jedoch Bestandteil der Maßnahme, hier muss v.a. im Bereich der Außenluftansaugung und Fortluftführung eine Anpassung im Bestand erfolgen. Zu beachten ist, dass Voruntersuchungen ergeben haben, das verschiedene Anlagenteile eine Schadstoffbelastung aufweisen. Im Bereich der Gebäudeautomation ist bereits ein flächendeckendes MSR-System an der Universität etabliert. Bei der Planung ist zu berücksichtigen, dass eine entsprechende Kompatibilität mit dem Bestandssystem gewährleistet ist. Als besondere bauphysik. Herausforderung ist die Konstruktion des Gebäudes zu sehen, da diese hauptsächlich als Glas-Stahl-Konstruktion ausgebildet ist, und somit erhebliche solare Einträge zulässt. Um den sommerl. Wärmeschutz zu erhöhen wurde als Kompensation zwischen 2017-2018 der außenliegende Sonnenschutz ergänzt bzw. in Teilen erweitert. Die vorgenannte Maßnahme entbindet jedoch die Fachplanung nicht davon, ein besonders innovatives und raumklimatisch der Nutzung angepasstes Konzept zu entwickeln. In diesem Zusammenhang ist ggf. auch ein Techn. Monitoring angedacht, dass die angestrebte Qualität im Rahmen der Planungs-, Bau- und Nutzungsphase sicherstellen soll – das vorgenannte Monitoring ist jedoch nicht Leistungsumfang der Planungsaufgabe. Die Maßnahme kann nicht in Bauabschnitten durchgeführt werden, sondern muss als Gesamtsanierung erfolgen. Hintergrund hierfür ist, dass für die Ausbringung der demontierten Anlagentechnik und Einbringung der neuen Bauteile eine vorhandene Bauteilöffnung genutzt werden muss. Diese steht nach Einbringung und Aufstellung der neuen Anlagenkomponenten aus Platzgründen in der notwendigen Größe nicht mehr zur Verfügung. Die Hauptarbeiten erfolgen im Zeitraum März-August 2022, da bei den Sanierungsarbeiten die Heizungsanlage außer Betrieb genommen werden muss. Des Weiteren ist eine Außerbetriebnahme d. Kälteanlage erforderlich. Hierfür ist für die Sommermonate ein Provisorium geplant.
Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung weiterer Beauftragungsstufen bzw. Gesamtbeauftragung besteht nicht.
Der Auftraggeber bzw. dessen Verfahrensbetreuer korrespondiert vorzugsweise über die Vergabeplattform.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3Nr. 4 GWB).


Winner: Hubert + Freihart GbR
Award value: 2220000
Number of bids: 5