Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-19
Buyer: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Country: DE
Region: Dahme-Spreewald
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71319000: Expert witness services
Submission deadline: 2016-05-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erstellung von Verkehrswertgutachten nach § 194 BauGB im Zuge der Neuberechnung des Tagschutzgebiets des Verkehrsflughafen Berlin Brandenburg zur Überprüfung möglicher Entschädigungsansprüche und der Höhe der Entschädigungssumme.
Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags zur Erstellung von Verkehrswertermittlungen. Nach derzeitiger Prognose beläuft sich das Volumen auf ca. 2700 erforderliche Verkehrswertgutachten (nach § 194 BauGB) in einem Abrufzeitraum von ca. 48 Monaten, wobei der Abruf der einzelnen Gutachten sich nicht gleichmäßig über die Gesamtlaufzeit des Vertrages verteilen wird, sondern der Auftragnehmer mit Sonderbelastungen von bis zu 200 Gutachten pro Woche rechnen muss.
1. Konzeptionierung der Vorgehensweise inkl. einer eigenen Ableitung von Marktanpassungsfaktoren auf Basis Normalherstellungskosten 2010 (insbesondere Sachwertfaktoren, Vergleichsfaktoren für Wohnungseigentum und Liegenschaftszinsätze) für den Zeitraum der Jahre 2014 bis 2016, unter Verwendung einer IT-basierten Lösung, die eine Abarbeitung der Gesamtanzahl an Verkehrswertgutachten von ca. 2.700 im vorgegebenen Zeitraum ermöglicht.
2. Steuerung, Durchführung und Dokumentation der Kommunikation mit den Eigentümern und Beantwortung von Rückfragen.
3. Terminsicherung und Koordinierung bei der Erstellung und Abgabe der Verkehrswertgutachten, der von den Eigentümern gegebenenfalls beauftragten Dritten und Qualitätsprüfung der Ergebnisse dieser Verkehrswertgutachten
4.1 Dabei werden mindestens ca. 540 Gutachten abgerufen, die auf Objekte mit folgenden Eigenschaften durchgeführt werden:
Die Verkehrswertgutachten dienen dem Auftraggeber als Grundlage für die Beurteilung der Verhältnismäßigkeit von Schallschutzmaßnahmen gemäß Planfeststellungsbeschluss vom 13.08.2004 und zur Ermittlung der Höhe von Entschädigungssummen. Der Bewertungs- und Qualitätsstichtag ist gemäß Planfeststellungsbeschluss der „Stichtag der Geltendmachung des Anspruchs“ auf Schallschutzmaßnahmen und liegt somit in der Regel in der Vergangenheit. Bewertungsgegenstand ist gem. Planfeststellungsbeschluss „das Grundstück und die Gebäude mit zu schützenden Räumen“.
Bei den Grundstücken und Gebäuden mit zu schützenden Räumen handelt es sich überwiegend um Wohngrundstücke (85 % Einfamilienhäuser, Doppel- und Reihenhäuser; 10 % Mehrfamilienhäuser/Wohneigentum; 5 % gemischte / gewerbliche / sonstige Nutzungen).
Gesamtschuldnerische Haftung mit einem bevollmächtigten Vertreter. Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welchem die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein.
Das für die Leistungserbringung gem. II.1.5. Punkt 4. eingesetzte Personal muss eine nachweisbare Qualifizierung besitzen z.B. öffentliche Bestellung oder abgeschlossene Ausbildung durch eine Institution die nach der DIN EN ISO/IEC 17024 akkreditiert ist, CIS HypZert, Recognised European Valuer (TEGoVA), Chartered Surveyor, oder vergleichbare Qualifikation.
Hierzu kann auch der Nachweis eines fachspezifischen beruflichen Abschlusses und eine mindestens zweijährige praktische Tätigkeit im Bereich der Verkehrswertermittlung von Immobilien geführt werden.
Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerbern bzw. jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern/Bewerbergemeinschaften wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet; der Gleichwertigkeitsnachweis ist mit der Bewerbung vorzulegen. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, sagt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zu, Nachweise auf Verlangen, spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorzulegen.
1.) Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer.
2.) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug darf zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein).
3.) Eine schriftliche Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft ist, sofern er bezogen auf den Auftrag in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeiten will. In diesem Fall ist zudem die Art und Weise der geplanten Zusammenarbeit detailliert zu beschreiben. Ferner ist der Anteil und der Umfang der zu erbringenden Subunternehmerleistung am Gesamtauftrag konkret zu beschreiben.