Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2021-06-18
Buyer: Istekki Oy
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tietopyyntö: Työkaluhankinta kokonaisarkkitehtuurin ja tiedonhallinnan hallinta-, mallinnus- ja suunnittelukyvykkyyksien kehittämiseksi
Tällä tietopyynnöllä Istekki Oy, 2M-it Oy ja LapIT Oy haluavat avata luonnosvaiheessa olevat tarjouspyyntöasiakirjat kommentoitavaksi markkinoilla toimiville järjestelmätoimittajille. Tämä tietopyyntö sisältää lyhyet tiedot tulevasta tarjouspyynnöstä.
Halutessaan toimittajat voivat pyytää tarjouspyynnön asiakirjat kommentoitavaksi osoitteesta matias.epela@istekki.fi Kommentoidut asiakirjat tulee palauttaa samaan osoitteeseen 2.8.2021 mennessä otsikolla "346929 / TIETOPYYNTÖ Työkaluhankinta kokonaisarkkitehtuurin ja tiedonhallinnan hallinta-, mallinnus- ja suunnittelukyvykkyyksien kehittämiseksi "
Tietopyynnön materiaalit ja sen myötä käyvät keskustelut eivät sido hankintayksikköä tai toimittajia, vaan materiaalien sisältö ja niiden kommentointi on sitoumuksetonta. Lopulliset materiaalit muotoutuvat ennen varsinaista tarjouspyynnön julkaisua hankintayksiköiden toimesta.
Istekki Oy, 2M-it Oy ja LapIT Oy (jatkossa in-house-yhtiöt) toteuttavat mallinnustyökalujen hankinnan hankintarenkaana. In-house-yhtiöiden tavoitteena on hankinnan kautta kehittää kyvykkyyttään tukea asiakkaitaan mallinnukseen liittyvien tarpeiden täyttämisessä sekä pystyä tarjoamaan kohdealueeseen liittyvät palvelut asiakkailleen kustannustehokkaasti.
Tavoitteena on saada in-house-yhtiöiden kumppaniksi yrityksiä/yrityskonsortioita, jotka tarjoavat tuotteistettuja mallinnustyökaluja sekä niiden käyttöön tarvittavia palveluita. Kumppaneita haetaan toteuttamaan ja tarjoamaan mallinnusratkaisuja neljällä (4) eri osa-alueella:
Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) toimittaja / työkalu, jolta kukin in-house-yhtiö voi käyttöönottaa mallinnustyökaluja tarpeisiinsa ja tarjota niitä asiakkailleen. Hankinnassa ei haeta mallinnustyökalua, jolla voidaan toteuttaa lähtökohtaisesti kaikki osa-alueet, vaan tavoitteena on hankkia tarpeen parhaiten täyttävät mallinnustyökalut (ja toimittajat) jokaiselle osa-alueelle. Tarjoaja voi kuitenkin jättää tarjouksensa usealle eri osa-alueelle, kuitenkin niin, että eri osa-alueille jätetyt tarjoukset ja ratkaisut eivät saa olla sidoksissa toisiinsa teknisesti, sopimuksellisesti tai lisensoinnin osalta.
Vaikka hankinnan eri osa-alueiden työkalut nähdään lähtökohtaisesti erillisinä, tulee niiden olla integroitavissa tiiviisti toisiinsa ja muihin mallinnuksessa käytettävää tietoa sisältäviin tietojärjestelmiin. Tavoitteena on keskeisesti, että käyttäjäorganisaatiolle muodostuu mallinnustyökalujen ja mallinnuksessa käytettävien Master data - tietojärjestelmien (esimerkiksi CMDB-tietojärjestelmätiedon osalta) muodostama yhteentoimiva, dynaaminen ja tarkoituksenmukainen kokonaisuus. On myös mahdollista, että hankinnan kohteena olevista tietojärjestelmistä muodostetaan erilaisia tarpeita palvelevia kokonaisuuksia käyttäjäorganisaation lähtötilannetta ja toiminnallista tarvetta peilaten.
Hankinnan kohteen olevia palveluita voivat  käyttää tulevaisuudessa in-house-yhtiöiden lisäksi kaikki in-house-yhtiöiden asiakasomistajat. Asiakaskohtaisten palvelun käyttöönottojen osalta tehdään erilliset sopimukset tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevien hankinta- ja palvelusopimuspohjissa kuvattujen periaatteiden mukaisesti. In-house-yhtiöt toimivat hankinnassa palveluintegraattorina, koostaen asiakkaille tiedonhallintaan tarvittavan ratkaisukokonaisuuden, teknologiat, asiantuntijat sekä kumppanisopimukset. Samalla varmistutaan, että kohdealueeseen mahdollisesti liittyviä toimittaja- ja/tai teknologialukituksia ei synny.
Istekki Oy, 2M-it Oy ja LapIT Oy (jatkossa in-house-yhtiöt) toteuttavat mallinnustyökalujen hankinnan hankintarenkaana. In-house-yhtiöiden tavoitteena on hankinnan kautta kehittää kyvykkyyttään tukea asiakkaitaan mallinnukseen liittyvien tarpeiden täyttämisessä sekä pystyä tarjoamaan kohdealueeseen liittyvät palvelut asiakkailleen kustannustehokkaasti.
Tavoitteena on saada in-house-yhtiöiden kumppaniksi yrityksiä/yrityskonsortioita, jotka tarjoavat tuotteistettuja mallinnustyökaluja sekä niiden käyttöön tarvittavia palveluita. Kumppaneita haetaan toteuttamaan ja tarjoamaan mallinnusratkaisuja neljällä (4) eri osa-alueella:
Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) toimittaja / työkalu, jolta kukin in-house-yhtiö voi käyttöönottaa mallinnustyökaluja tarpeisiinsa ja tarjota niitä asiakkailleen. Hankinnassa ei haeta mallinnustyökalua, jolla voidaan toteuttaa lähtökohtaisesti kaikki osa-alueet, vaan tavoitteena on hankkia tarpeen parhaiten täyttävät mallinnustyökalut (ja toimittajat) jokaiselle osa-alueelle.
Tarjoaja voi kuitenkin jättää tarjouksensa usealle eri osa-alueelle, kuitenkin niin, että eri osa-alueille jätetyt tarjoukset ja ratkaisut eivät saa olla sidoksissa toisiinsa teknisesti, sopimuksellisesti tai lisensoinnin osalta. Vaikka hankinnan eri osa-alueiden työkalut nähdään lähtökohtaisesti erillisinä, tulee niiden olla integroitavissa tiiviisti toisiinsa ja muihin mallinnuksessa käytettävää tietoa sisältäviin tietojärjestelmiin. Tavoitteena on keskeisesti, että käyttäjäorganisaatiolle muodostuu mallinnustyökalujen ja mallinnuksessa käytettävien Master data -tietojärjestelmien (esimerkiksi CMDB-tietojärjestelmätiedon osalta) muodostama yhteentoimiva, dynaaminen ja tarkoituksenmukainen kokonaisuus. On myös mahdollista, että hankinnan kohteena olevista tietojärjestelmistä muodostetaan erilaisia tarpeita palvelevia kokonaisuuksia käyttäjäorganisaation lähtötilannetta ja toiminnallista tarvetta peilaten.
Hankinnan kohteen olevia palveluita voivat käyttää tulevaisuudessa in-house-yhtiöiden lisäksi kaikki in-house-yhtiöiden asiakasomistajat. Asiakaskohtaisten palvelun käyttöönottojen osalta tehdään erilliset sopimukset tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevien hankinta- ja palvelusopimuspohjissa kuvattujen periaatteiden mukaisesti. In-house-yhtiöt toimivat hankinnassa palveluintegraattorina, koostaen asiakkaille tiedonhallintaan tarvittavan ratkaisukokonaisuuden, teknologiat, asiantuntijat sekä kumppanisopimukset. Samalla varmistutaan, että kohdealueeseen mahdollisesti liittyviä toimittaja- ja/tai teknologialukituksia ei synny.