Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-25
Buyer: Fluvius System Operator cvba (Speciale Sectoren)
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48331000 | 48800000 | 72212331 | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2022-03-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De toepassingen Confluence & Jira worden gebruikt binnen directies Strategie, ICT en Bedrijfsarchitectuur.
Jira ondersteunt de Prince2 Agile Fluvius Wendbare Projectwerking door een platform aan te bieden waarin de projectteams hun werk kunnen opvolgen via de Agile SCRUM- of Kanban-methode, en waarin een product backlog kan worden opgebouwd en beheerd. Daarnaast gebruiken verschillende teams deze tool voor werkopvolging van niet-projectgerelateerde zaken. Jira wordt ook ingezet als tool voor testbeheer, waarin test cycli, test cases en defects worden geregistreerd en opgevolgd, voor het beheren van de project Portfolio en de Fluvius Roadmap en voor het opvolgen van aannemersactiviteiten.
Momenteel hebben we ongeveer 2.000 Jira gebruikers en 1.000 Confluence gebruikers. In deze nieuwe aankoop zoeken we wel een aanbieder die ook flexibel kan schalen (in beide richtingen), gezien ons gebruik afhankelijk is van het aantal lopende projecten.
Er is nood aan een hosting & support partner voor deze oplossing. Deze hosting kan zowel bij Atlassian zelf of bij een Atlassian partner.
De toepassingen Confluence & Jira worden gebruikt binnen directies Strategie, ICT en Bedrijfsarchitectuur.
Jira ondersteunt de Prince2 Agile Fluvius Wendbare Projectwerking door een platform aan te bieden waarin de projectteams hun werk kunnen opvolgen via de Agile SCRUM- of Kanban-methode, en waarin een product backlog kan worden opgebouwd en beheerd. Daarnaast gebruiken verschillende teams deze tool voor werkopvolging van niet-projectgerelateerde zaken. Jira wordt ook ingezet als tool voor testbeheer, waarin test cycli, test cases en defects worden geregistreerd en opgevolgd, voor het beheren van de project Portfolio en de Fluvius Roadmap en voor het opvolgen van aannemersactiviteiten.
Momenteel hebben we ongeveer 2.000 Jira gebruikers en 1.000 Confluence gebruikers. In deze nieuwe aankoop zoeken we wel een aanbieder die ook flexibel kan schalen (in beide richtingen), gezien ons gebruik afhankelijk is van het aantal lopende projecten.
Er is nood aan een hosting & support partner voor deze oplossing. Deze hosting kan zowel bij Atlassian zelf of bij een Atlassian partner.
De gegevens betreffende financiële en economische draagkracht zullen door de aanbesteder gecontroleerd worden. Hiervoor zal in eerste instantie gebruik gemaakt worden van de rapporten die bij financiële gegevensverstrekkers worden opgevraagd. Indien noodzakelijk kan nadien nog bijkomende informatie opgevraagd worden bij de inschrijver zelf.
De inschrijver dient minimum 3 referenties op te geven van gelijkaardige getekende en geïmplementeerde contracten (Jira & Confluence) binnen de afgelopen 5 jaar en waarbij cumulatief per contract volgende voorwaarden zijn voldaan:
•	Een succesvolle implementatie heeft afgerond bij de klant, waarbij één contactpersoon van de klant kan gecontacteerd worden;
Om een geldige kandidatuurstelling in te dienen, dient er een vragenlijst ingevuld te worden conform alle gevraagde inlichtingen in de aankondiging van deze opdracht. Deze vragenlijst kan enkel bekomen worden door een aanvraag via e-mail aankoop.ict@fluvius.be ter attentie van Nathalie Van Cauwenberg.
De kandidatuur dient eveneens vergezeld te zijn van het UEA: Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument is een eigen verklaring over de financiële toestand, de bekwaamheden en de geschiktheid van ondernemingen voor een openbare aanbestedingsprocedure. Het is in alle EU-talen beschikbaar en wordt als voorlopig bewijs gebruikt dat aan de vereiste voorwaarden van openbare aanbestedingsprocedures in de hele EU wordt voldaan.
Dankzij het UEA hoeven de inschrijvers niet langer het volledige bewijsmateriaal en de verschillende formulieren te verstrekken die vroeger voor overheidsopdrachten in de EU werden gebruikt, en dat betekent een aanzienlijke vereenvoudiging van de toegang tot grensoverschrijdende overheidsopdrachten. De inschrijver dient de ingevulde versie van het UEA (response) over te maken in XML- en pdf-formaat.
De kandidaturen dienen elektronisch te worden overgelegd via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van het KB Plaatsing.