Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-05
Buyer: Landratsamt Würzburg
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48219300 | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2020-07-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Jobcenter Landkreis Würzburg setzt derzeit noch die aktuelle SGB II-Fachanwendung OK.SOZIUS SGB II des Anbieters AKDB ein. Diese soll nun durch eine andere Fachanwendung abgelöst werden, da der derzeitige Anbieter diese Leistung künftig nicht mehr anbieten wird.
Das Landratsamt Würzburg als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Beschaffung einer einheitlichen Software zur Leistungsgewährung und Vermittlung nach SGB II inklusive Implementierung, Anpassung und Datenmigration aus dem bisherigen Fachverfahrens, sowie fortlaufender Softwarewartung (Updates).
Durchgeführt wird ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase für die Beschaffung eines IT Fachverfahrens.
Näheres hierzu siehe Verfahrensbrief 1 (Teilnahmewettbewerb) zu „Wechsel des IT-Fachverfahrens (SGB II) im kommunalen Jobcenter Landkreis Würzburg (Geschäftsbereich 4)“
— Ausländische Bieter haben auf Verlangen eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Behörde oder eines Notars vorzulegen;
— Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, kurzer Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum), Benennung der Ansprechperson für die Bewerbung sowie der Darstellung und Erläuterung der Unternehmensstruktur, der Eigentums- und Beteiligungsverhältnisse;
— Die Darstellung soll eine Richtlänge von maximal sieben DIN A4 Seiten, Schriftart Arial, Schriftgröße 11 oder vergleichbar nicht überschreiten.
Aktueller Nachweis der Eintragung in das Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist.
Fünf detaillierte Referenzen des Bewerbers hinsichtlich mit der ausgeschriebenen Leistung grundsätzlich vergleichbar durchgeführter Aufträge (z. B. auch Ablösung Altverfahren und Migration der Daten), deren Anforderung mit den zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind und mit Angaben zu:
— dem jeweiligen Auftraggeber (Angabe eines Ansprechpartners nebst Adresse und Telefonnummer), soweit nach dem Recht des Wohnsitzstaates des Bewerbers zulässig;
— ggf. anderen beteiligten Unternehmen bzw. Dienstleistern und deren Aufgabenbereichen im Projekt sowie;
— ggf. der Funktion des Bewerbers, der Bewerbergemeinschaft und des benannten Nachunternehmers innerhalb der Arbeitsgemeinschaft bzw. des Projekts;
Die Darstellung soll die Richtlänge von maximal 5 DIN A4 Seiten, Schriftart Arial, Schriftgröße 11 oder vergleichbar, pro Referenzprojekt nicht überschrei-ten.
Eigenerklärung zum Einsatz sowie Benennung des für den Auftrag vorgesehenen Personals, dessen Qualifikation und spezifischer Erfahrungen (siehe Ziffer 13.3 „Berufliche Leistungsfähigkeit“ dieses Verfahrensbriefes) wenn zutreffend: Eigenerklärung Bietergemeinschaft das entsprechende Formular L 1314 finden Sie in den Vergabeunterlagen.

Eligibility requirements: — Eigenerklärung zur Eignung: Das entsprechende Formular L 124 finden Sie in den Vergabeunterlagen; — Ausländische Bieter haben auf Verlangen eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Behörde oder eines Notars vorzulegen; — Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, kurzer Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum), Benennung der Ansprechperson für die Bewerbung sowie der Darstellung und Erläuterung der Unternehmensstruktur, der Eigentums- und Beteiligungsverhältnisse; — Die Darstellung soll eine Richtlänge von maximal sieben DIN A4 Seiten, Schriftart Arial, Schriftgröße 11 oder vergleichbar nicht überschreiten. Aktueller Nachweis der Eintragung in das Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist.