Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-01-06
Buyer: Rettungszweckverband „Südwestsachsen“
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72212100: Industry specific software programming services
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Der RettZV SWS und damit zusammenhängend die LK Vogtland und Zwickau benötigen ein System zur Alarmierung von Einsatzkräften, Funktionsträgern oder Entscheidern – zusammengefasst als Ressourcen. Neben diesem Anwendungsfall muss das System auch Rückmeldung und Verfügbarkeitsplanungen von Ressourcen unterstützten. Zur Abbildung verschiedenster Anwendungsfälle im Bereiche Gefahrenabwehr und Bevölkerungswarnung muss das System ein Datenmodell mit unterschiedlichen Abstraktionsstufen bieten. Ergänzend muss das neue System den Nutzern über Schulungen/Einweisungen erläutert bzw. nähergebracht werden.
Primärer Anwendungsfall den das System ausführen muss ist eine Alarmierung von Einsatzkräften, Funktionsträgern oder Entscheidern – zusammengefasst als Ressourcen. Im erweiterten Sinne muss das System aber mehr leisten als eine reine Broadcast Verteilung von Alarminformationen.
Neben diesen Anwendungsfall muss das System auch Rückmeldung und Verfügbarkeitsplanungen von Ressourcen unterstützten.
Zur Abbildung verschiedenster Anwendungsfälle im Bereiche Gefahrenabwehr und Bevölkerungswarnung muss das System ein Datenmodell mit unterschiedlichen Abstraktionsstufen bieten, welche kaskadierend Ressourcen gruppiert oder ordnet.
Das System dient gemäß den Kernaufgaben dazu Entscheider, Anlieger und Hilfskräfte im Schadensfall zu alarmieren bzw. zu informieren.
Es sind Weiterentwicklungen bis zum Jahresende zu erbringen, die derzeit noch nicht am Markt existieren.
Die Systemlösung, welche im Not- und Katastrophenfall eingesetzt wird, muss entsprechend hoch verfügbar sein.
Neben der Verfügbarkeit muss das System ebenfalls eine entsprechende Leistungsfähigkeit und Kapazität vorweisen um die Menge an Teilnehmern sowie die Anzahl der Alarmierungen, welche durch den RettZV „SWS“ verbunden mit den beiden Landkreisen Zwickau und Vogtlandkreis einhergehen, zeitnah abzuarbeiten.
Die Systemarchitektur der Anwendung muss auf Hochverfügbarkeit ausgelegt und entsprechend implementiert sein. D. h. konkret muss ein Nachweis für eine hohe Ausfallsicherheit der Anwendung sowie eine entsprechende Verfügbarkeit der Datenbank erbracht werden, welche wiederum die geforderte Systemverfügbarkeit sicherstellt.
Das System bzw. die Lösung muss hochverfügbar, d.h. mind. in 2 räumlich getrennten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gehostet werden.
Zur Einführung, zur Abstimmung aber auch zur Konfiguration und Schulung benötigt jedes Softwareprojekt entsprechende Dienstleistungskontingente. Die folgenden Dienstleistungen müssen entsprechend, im Rahmen dieses Projektes, mit erbracht und bepreist werden — Einführungsunterstützung, Schulung, Weiterentwicklung.
Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de! Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z. B. Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über eVergabe.de bereitgestellt. Auch Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen müssen elektronisch über eVergabe.de gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über eVergabe.de. Ein evtl. für die Vergabeunterlagen erhobener Betrag wird nicht erstattet.
Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung. Es wird sich ausdrücklich der Zuschlag auf das Erstangebot vorbehalten. Die ergänzenden Bedingungen gemäß Anlage gelten entsprechend.
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 III S.1 Nr. 4 GWB).


Winner: Cubos Internet GmbH
Number of bids: 4