Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-01
Buyer: Gemeinde Egling
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2022-03-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sanierung Grundschule und Turnhalle sowie Neubau Hort/Ganztagesbetreuung in Egling, Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung ALG 1, 2, 3 und 8 (HLS), gem. § 53 ff HOAI 2021, LPH 1-9
Die Gemeinde Egling plant die Sanierung der Grundschule und Turnhalle sowie den Neubau eines Hortes/Ganztagesbetreuung in Egling.
Die Maßnahme beinhaltet im ersten Bauabschnitt den Neubau eines 2-geschossigen Hortes/Ganztagesbetreuung in den Hang mit teilweise Unterkellerung. Danach erfolgt im zweiten Bauabschnitt die energetische Sanierung der 2-zügigen Grundschule und 1,5-fach Turnhalle. Die Grundschule und Turnhalle gelten als 1 Objekt.
Gegenstand des Auftrags sind Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung ALG 1, 2, 3 und 8 (HLS), gem. § 53 ff HOAI 2021, LPH 1-9, bei stufenweiser Beauftragung.
Die Maßnahme beinhaltet im 1. BA den Neubau eines 2-geschossigen Hortes/Ganztagesbetreuung mit insgesamt 200 Plätzen. Ggf. soll eine Hackschnitzelanlage errichtet werden.
Danach erfolgt im 2. BA die energetische Sanierung der 2-zügigen Grundschule (Klassen 1-4, 190 Kinder, 75 Kinder mit Mittagsbetreuung bis 17 Uhr) und der 1,5-fach Turnhalle. Evtl. wird die Grundschule zukünftig auf 3-Zügigkeit erweitert. Die energetische Sanierung beinhaltet u.a. folgende Maßnahmen:
Es gibt ein vorbefasstes Büro, welches bereits eine Bestandsuntersuchung vorgenommen hat. Dieses Büro gilt als vorbefasster Bewerber. Sollte der Fall eintreten, dass sich dieses vorbefasste Büro bewerben und zur Vergabeverhandlung eingeladen werden sollte, so werden die Unterlagen vom Auftraggeber allen Teilnehmern der Vergabeverhandlung zur Verfügung gestellt, um alle Bieter auf denselben Informationsstand zubringen. Auch ohne Teilnahme des vorbefassten Büros, werden die Unterlagen den Bietern bestmöglich zur Verfügung gestellt.
Wegen der bereits vorliegenden Voruntersuchung wird die LPH 1 ggf. mit reduziertem Leistungsbild beauftragt.
Bei diesem Projekt werden Förderungen bei der Regierung von Oberbayern beantragt. Der Förderantrag für den Hort wurde bereits eingereicht und der Förderbescheid liegt vor.
Die Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich ca. Mitte/Ende Mai 2022. statt. Die Auftragsvergabe ist im Anschluss daran ca. Anfang Juli 2022. Der Planungsbeginn ist unmittelbar nach Auftragserteilung. Der Baubeginn für den Neubau des Hortes/Ganztagesbetreuung ist für ca. Mitte 2023 vorgesehen. Die Fertigstellung der Sanierung der Grundschule und Turnhalle für 01.09.2026 geplant.
Das genannte Ende bezieht sich auf den Abschluss der LPH 8 (zzgl. Nachlaufzeiten für Rechnungsprüfungen u. ä.). Die LPH 9 läuft darüber hinaus. Eine Verlängerung des Auftrages kann insbesondere dann eintreten, wenn Projektverzögerungen entstehen, die der Auftragnehmer nicht zu verantworten hat.
Konkretisierung Losverfahren in Ergänzung zu § 75 (6) VgV: Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, so wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden.
Hinweis Nachnominierung: Im Falle einer Absage eines Teilnehmers der Vergabeverhandlung behält sich die Vergabestelle vor, der Rangfolge des Auswahlverfahrens entsprechend das nächst platzierte Büro zur Teilnahme an der Vergabeverhandlung einzuladen. Ein Rechtsanspruch auf diese sogenannte Nachnominierung besteht aber nicht. Eine Nachnominierung wird wenn, dann jedoch nur bis spätestens zehn Tage vor Angebotssubmission ausgesprochen. Diese Regelung soll einem nachnominierten Teilnehmer eine Mindest-Vorbereitungszeit und somit die Gleichbehandlung aller Teilnehmer sicherstellen.
Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen oder etwaiger besonderer Leistungen besteht nicht.
Teilnahmeanträge und Angebote, sowie auch Rückfragen, dürfen ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform eingereicht werden.

Eligibility requirements: a) Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB; b) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 MiLoG; c) Erklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen; d) Ist der Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Planungsleistungen gehören, ist diese nur teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers gem. § 43 Abs. 1 VgV i. V. m. § 75 Abs. 3 VgV nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Leistungserbringer die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt; e) Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrags der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese zu benennen. Der Bewerber muss außerdem gem. § 36 Abs. 1 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV angeben, welche Teile des Auftrags er beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist abzugeben; f) Der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben; g) Erklärung des Bewerbers über die Bildung von Bewerbergemeinschaften. Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter benannt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften.