Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-16
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Submission deadline: 2018-01-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Abteilung "Informations- und Kommunikationstechnologie" (IKT) der Generalverwaltung (GV) der MPG betreibt ein Dokumentenmanagementsystem auf Basis des Produkts d.3 des Unternehmens d.velop. Zur Realisierung diverser Fachbereichsanforderungen aus der Generalverwaltung und der Institute, unterstützt der Auftragnehmer die diversen Projektierungen zur Umsetzung mit dem Ziel, standardisierte Services zu implementieren. Darüber hinaus gewährleistet der Auftragnehmer die Ableistung der DMS-spezifischen Problemtickets, die von der MPG-Betriebseinheit übergeben wurden (s. Kap. 2.10.3). Die Lizenzen und Wartung (Herstellersoftware) sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung und werden vom Auftraggeber (unmittelbar mit dem Hersteller bzgl. der Standardsoftware) bereitgestellt. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, qualifizierte Berater/Mitarbeitfür die jeweiligen Themenfelder (vgl. Kapitel 2) im Rahmen der Projekttätigkeiten einsetzen zu können.
Während der ca. zweijährigen "Basisvertragslaufzeit" kann von einem geschätzten Leistungsvolumen von insgesamt mindestens 400 und maximal 1200 Personentagen, verteilt über alle Rollen, ausgegangen werden. Die MPG verpflichtet sich zur Abnahme in der Basis-Vertragslaufzeit der genannten Mindestanzahl von 400 Personentagen.
Macht der Auftraggeber nach der Basisvertragslaufzeit nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, kann in der Verlängerungslaufzeit ebenfalls von einem Beratungsvolumen über alle Rollen und pro Jahr von mindestens 150 und maximal 600 Personentagen ausgegangen werden.
Mit und nach Ablauf der "Basisvertragslaufzeit" am 30.06.2020 steht dem Auftraggeber ein jährliches ordentliches Kündigungsrecht ("Kündigungsoption") zu. Erstmals besteht das Kündigungsrecht des Aufraggebers zum Ablauf der "Basisvertragslaufzeit" zum 30.06.2020. Macht der Auftraggeber nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, endet der Vertrag spätestens mit Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit von ca. 48 Monaten, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns, zum 30.06.2022. Damit besteht nach Ablauf der Basisvertragslaufzeit zusätzlich eine "optionale Laufzeit" des Vertrags von maximal 24 Monaten. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt daher vier (4) Jahre.
Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre nach Vertragsschluss, Dienstleistungen, die in Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gem. § 14 IV Nr. 9 VgV im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an den AN des hiesigen Auftrages zu vergeben (s. Kap. 1.6 der VU).
Folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und folgende Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung sind zwingend von jedem Unternehmen (Bieter, Nachunternehmer, Mitglieder einer BG usw.) in der in EEE - bzw. ggf. auf einem gesonderten Dokument vorzunehmen und mit dem Angebot einzureichen.
Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (Unternehmensdarstellung) gemäß Teil II Abschnitt A der EEE:
• Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),
• Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunterneh-mens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens).
• sowie - falls gegeben - die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente).
Darüber hinaus ist eine kurze Unternehmensdarstellung gefordert, die Angaben zur Rechtsform, organisatorischen Gliederung, zum Leistungsspektrum, Gründungsjahr sowie zu Niederlassungen, einschließlich der personellen Kapazitäten des Unternehmens enthält. Die Angaben sind bitte auf einem gesonderten Dokument dem Angebot beizufügen (Anlage 4).
Der Auftraggeber wird für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz (Registerbehörde) anfordern.
Vorlage eines aktuellen (d.h. bei Angebotsabgabe nicht älter als drei Monate) Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Die entsprechende Angabe ist in der EEE in Teil IV Abschnitt A "Befähigung zur Berufsausübung" unter Ziffer 1) vorzunehmen. (Anlage 5 Deckblatt Handelsregisterauszug).
Folgende Angaben, Bescheinigungen, Beschreibungen, Erklärungen oder Nachweise sind zwingend von jedem Unternehmen (d.h. auch von denjenigen Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft sowie von jedem Mitglied einer BG) neben der in Kap. 1.15.3. genannten EEE mit dem Angebot einzureichen:

Eligibility requirements: Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage: Folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und folgende Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung sind zwingend von jedem Unternehmen (Bieter, Nachunternehmer, Mitglieder einer BG usw.) in der in EEE - bzw. ggf. auf einem gesonderten Dokument vorzunehmen und mit dem Angebot einzureichen. Kap. 1.15.5.1 Unternehmensdarstellung [EK-04]. Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (Unternehmensdarstellung) gemäß Teil II Abschnitt A der EEE: • Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse), • Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunterneh-mens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens). • sowie - falls gegeben - die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente). Darüber hinaus ist eine kurze Unternehmensdarstellung gefordert, die Angaben zur Rechtsform, organisatorischen Gliederung, zum Leistungsspektrum, Gründungsjahr sowie zu Niederlassungen, einschließlich der personellen Kapazitäten des Unternehmens enthält. Die Angaben sind bitte auf einem gesonderten Dokument dem Angebot beizufügen (Anlage 4). Der Auftraggeber wird für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz (Registerbehörde) anfordern. Kap. 1.15.5.2 Berufs- und Handelsregisterauszug [EK-05]. Vorlage eines aktuellen (d.h. bei Angebotsabgabe nicht älter als drei Monate) Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Die entsprechende Angabe ist in der EEE in Teil IV Abschnitt A "Befähigung zur Berufsausübung" unter Ziffer 1) vorzunehmen. (Anlage 5 Deckblatt Handelsregisterauszug).

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