Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-20
Buyer: Erste Abwicklungsanstalt AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79400000
Submission deadline: 2016-03-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die EAA ist eine wirtschaftlich und organisatorisch selbstständige Anstalt öffentlichen Rechts. Sie wurde 2009 errichtet, um zur Stabilisierung der Finanzmärkte beizutragen. Gemäß Statut ist es ihre Aufgabe, von der ehemaligen WestLB übernommene Risikopositionen verlustminimierend abzubauen.
Sie übernahm Positionen im Volumen von insgesamt etwa 200 000 000 000 EUR. Die Übertragung er-folgte in zwei Schritten: Die sogenannte Erstbefüllung im Jahr 2009/2010 umfasste Kredite und Wertpapiere im Nominalvolumen von 77 500 000 000 EUR. Der zweite Transfer, die sogenannte Nachbefüllung, erfolgte 2012 und umfasste Kredite, Wertpapiere (Bankbestand) und Derivate (Handelsbestand) im Umfang von 124 400 000 000 EUR.
Die EAA ist als öffentlich-rechtliche Einrichtung insolvenzfest ausgestattet und refinanziert sich eigen-ständig am Kapitalmarkt. Die in ihrem Statut festgelegten Verlustausgleichspflichten des Landes NRW, der NRW-Sparkassen- und Landschaftsverbände sowie des Finanzmarktstabilisierungsfonds ermöglichen es ihr, günstige Konditionen bei der Emission von Wertpapieren zu erzielen. Ihre Planung ist jedoch darauf ausgerichtet, die Abwicklungstätigkeit im Jahre 2027 mindestens mit einer schwarzen Null zu beenden – und somit ohne finanzielle Inanspruchnahme der Verlustausgleichspflichten auszukommen. Beteiligte der EAA sind das Land Nordrhein-Westfalen (rund 48,2 %), die beiden nordrhein-westfälischen Sparkassen- und Giroverbände (jeweils rund 25 %) und die beiden nordrhein-westfälischen Landschaftsverbände (jeweils rund 0,9 %).
Die EAA bedient sich zur Erfüllung ihrer Aufgaben teilweise externer Berater. Mit dieser Ausschreibung beabsichtigt die EAA die Aufnahmen der Zusammenarbeit mit Dienstleistern für die Erbringung von Berater-Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen und Projekten.
Beratung bei konkreten fachlichen Fragestellungen bzw. Projekten zu Themen mit strategischer Auswirkung bei weiteren Veränderungen im Umfeld der EAA und ihren verbundenen Unternehmen
Beratung zu steuerfachlichen Themen der verbundenen Unternehmen der EAA im In- im europäischen Ausland, insbesondere:
Beratung und Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen und Anmeldungen sowie bei der Prüfung von Steuerbescheiden,
Beratung und Unterstützung beim Security Management der EAA sowie bei entsprechenden Projekten, u. a. aus den Themenfeldern:
Notfallplanung / Business Continuity Management – Hinweis: Aufgrund bereits bestehender Rahmenverträge sind Penetration Testing Internet-basierter Systeme sowie Beratung und Unterstützung bei der Krisenmanagement-Übung explizit nicht Bestandteil dieses Loses.
Beratung mit spezifischem Bezug zu Personalprozessen und bei konkreten Fragestellungen im HR-Bereich bzw. Projekten zu Themen wie z. B.:
Keine besondere Rechtsformvorgabe; BGB-Gesellschaften haben jedoch einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
Darstellung des Leistungsspektrums des Bieters und der Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit (Formblatt max. 2 DIN A4 Seiten).
Negativerklärung, dass sich der Bieter in keinem Interessenkonflikt mit der EAA befindet (Formblatt).
— -- Eigenerklärung zur Mitarbeiterzahl (festangestellt) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012; 2013; 2014 oder neuer) (Formblatt),
— -- Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz auf den losspezifischen Leistungsgegenstand in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012; 2013; 2014 oder neuer), netto (Formblatt).

Eligibility requirements: Darstellung der Unternehmensorganisation (Standorte, Struktur, Aufbau). Darstellung des Leistungsspektrums des Bieters und der Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit (Formblatt max. 2 DIN A4 Seiten). Negativerklärung, dass sich der Bieter in keinem Interessenkonflikt mit der EAA befindet (Formblatt). Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 Abs. 4 und 6 VOL/A-EG (Formblatt). Verpflichtungserklärung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften (Formblatt). — -- Eigenerklärung zur Mitarbeiterzahl (festangestellt) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012; 2013; 2014 oder neuer) (Formblatt), — -- Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz auf den losspezifischen Leistungsgegenstand in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012; 2013; 2014 oder neuer), netto (Formblatt). Die jeweilige losspezifische Mindestanzahl von Mitarbeitern (festangestellt) in mindestens zwei der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens: — Los 1 (Allgemeine Managementberatung) > 100 MA, — Los 2 (Prozess- und Projektmanagementberatung) >10 MA, — Los 3 (Auslagerungsberatung) > 20 MA, — Los 4 (Regulatorische und aufsichtsrechtliche Beratung) >100 MA, — Los 5 (Steuerberatung) >30 MA, — Los 6 (Portfolio- und Asset-Management-Beratung) >10 MA, — Los 7 (Security-Beratung) >4 MA, — Los 8 (Marktdaten- & Lizenzmanagementberatung) >10 MA, — Los 9 (IT-Beratung) >10 MA, — Los 10 (HR-Beratung) >10 MA, — Los 11 (Beratung im Einkaufs- und Vergabemanagement) >10 MA. Der Mindestumsatz je Los in mindestens 2 der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens: — Los 1 (Allgemeine Managementberatung) > 20 000 000 EUR, — Los 2 (Prozess- und Projektmanagementberatung) > 2 000 000 EUR, — Los 3 (Auslagerungsberatung) > 7 000 000 EUR, — Los 4 (Regulatorische und aufsichtsrechtliche Beratung) > 20 000 000 EUR, — Los 5 (Steuerberatung) > 10 000 000 EUR, — Los 6 (Portfolio- und Asset-Management-Beratung) > 3 000 000 EUR, — Los 7 (Security-Beratung) > 250 000 EUR, — Los 8 (Marktdaten- & Lizenzmanagementberatung) > 5 000 000 EUR, — Los 9 (IT-Beratung) > 2 000 000 EUR, — Los 10 (HR-Beratung) > 5 000 000 EUR, — Los 11 (Beratung im Einkaufs- und Vergabemanagement) > 5 000 000 EUR. Eine Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2012; 2013; 2014 oder neuer) erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit und Name und Kontaktdaten des Auftraggebers (Formblatt). Los 1 bis 11: Angabe von mindestens 3 und maximal 6 losspezifischen Unternehmensreferenzen je Los aus den Jahren seit 2012 (auch laufende Projekte) aus dem Bereich Bank- und Finanzinstitute oder vergleichbarer Einrichtungen (z. B. Abwicklungsanstalten, interne Abwicklungseinrichtungen, verstaatlichte Banken) unter Angabe von Name und Kontaktdaten des Auftraggebers, Rechnungswert sowie Kurzbeschreibung der Leistungsinhalte und der Projektumsetzung (Formblatt).
— -- Eigenerklärung zur Mitarbeiterzahl (festangestellt) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012; 2013; 2014 oder neuer) (Formblatt), — -- Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz auf den losspezifischen Leistungsgegenstand in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012; 2013; 2014 oder neuer), netto (Formblatt). Die jeweilige losspezifische Mindestanzahl von Mitarbeitern (festangestellt) in mindestens zwei der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens: — Los 1 (Allgemeine Managementberatung) > 100 MA, — Los 2 (Prozess- und Projektmanagementberatung) >10 MA, — Los 3 (Auslagerungsberatung) > 20 MA, — Los 4 (Regulatorische und aufsichtsrechtliche Beratung) >100 MA, — Los 5 (Steuerberatung) >30 MA, — Los 6 (Portfolio- und Asset-Management-Beratung) >10 MA, — Los 7 (Security-Beratung) >4 MA, — Los 8 (Marktdaten- & Lizenzmanagementberatung) >10 MA, — Los 9 (IT-Beratung) >10 MA, — Los 10 (HR-Beratung) >10 MA, — Los 11 (Beratung im Einkaufs- und Vergabemanagement) >10 MA. Der Mindestumsatz je Los in mindestens 2 der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens: — Los 1 (Allgemeine Managementberatung) > 20 000 000 EUR, — Los 2 (Prozess- und Projektmanagementberatung) > 2 000 000 EUR, — Los 3 (Auslagerungsberatung) > 7 000 000 EUR, — Los 4 (Regulatorische und aufsichtsrechtliche Beratung) > 20 000 000 EUR, — Los 5 (Steuerberatung) > 10 000 000 EUR, — Los 6 (Portfolio- und Asset-Management-Beratung) > 3 000 000 EUR, — Los 7 (Security-Beratung) > 250 000 EUR, — Los 8 (Marktdaten- & Lizenzmanagementberatung) > 5 000 000 EUR, — Los 9 (IT-Beratung) > 2 000 000 EUR, — Los 10 (HR-Beratung) > 5 000 000 EUR, — Los 11 (Beratung im Einkaufs- und Vergabemanagement) > 5 000 000 EUR.
— -- Eigenerklärung zur Mitarbeiterzahl (festangestellt) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012; 2013; 2014 oder neuer) (Formblatt), — -- Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz auf den losspezifischen Leistungsgegenstand in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012; 2013; 2014 oder neuer), netto (Formblatt).
Die jeweilige losspezifische Mindestanzahl von Mitarbeitern (festangestellt) in mindestens zwei der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens: — Los 1 (Allgemeine Managementberatung) > 100 MA, — Los 2 (Prozess- und Projektmanagementberatung) >10 MA, — Los 3 (Auslagerungsberatung) > 20 MA, — Los 4 (Regulatorische und aufsichtsrechtliche Beratung) >100 MA, — Los 5 (Steuerberatung) >30 MA, — Los 6 (Portfolio- und Asset-Management-Beratung) >10 MA, — Los 7 (Security-Beratung) >4 MA, — Los 8 (Marktdaten- & Lizenzmanagementberatung) >10 MA, — Los 9 (IT-Beratung) >10 MA, — Los 10 (HR-Beratung) >10 MA, — Los 11 (Beratung im Einkaufs- und Vergabemanagement) >10 MA. Der Mindestumsatz je Los in mindestens 2 der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens: — Los 1 (Allgemeine Managementberatung) > 20 000 000 EUR, — Los 2 (Prozess- und Projektmanagementberatung) > 2 000 000 EUR, — Los 3 (Auslagerungsberatung) > 7 000 000 EUR, — Los 4 (Regulatorische und aufsichtsrechtliche Beratung) > 20 000 000 EUR, — Los 5 (Steuerberatung) > 10 000 000 EUR, — Los 6 (Portfolio- und Asset-Management-Beratung) > 3 000 000 EUR, — Los 7 (Security-Beratung) > 250 000 EUR, — Los 8 (Marktdaten- & Lizenzmanagementberatung) > 5 000 000 EUR, — Los 9 (IT-Beratung) > 2 000 000 EUR, — Los 10 (HR-Beratung) > 5 000 000 EUR, — Los 11 (Beratung im Einkaufs- und Vergabemanagement) > 5 000 000 EUR.
Eine Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2012; 2013; 2014 oder neuer) erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit und Name und Kontaktdaten des Auftraggebers (Formblatt). Los 1 bis 11: Angabe von mindestens 3 und maximal 6 losspezifischen Unternehmensreferenzen je Los aus den Jahren seit 2012 (auch laufende Projekte) aus dem Bereich Bank- und Finanzinstitute oder vergleichbarer Einrichtungen (z. B. Abwicklungsanstalten, interne Abwicklungseinrichtungen, verstaatlichte Banken) unter Angabe von Name und Kontaktdaten des Auftraggebers, Rechnungswert sowie Kurzbeschreibung der Leistungsinhalte und der Projektumsetzung (Formblatt).
Eine Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2012; 2013; 2014 oder neuer) erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit und Name und Kontaktdaten des Auftraggebers (Formblatt).
Los 1 bis 11: Angabe von mindestens 3 und maximal 6 losspezifischen Unternehmensreferenzen je Los aus den Jahren seit 2012 (auch laufende Projekte) aus dem Bereich Bank- und Finanzinstitute oder vergleichbarer Einrichtungen (z. B. Abwicklungsanstalten, interne Abwicklungseinrichtungen, verstaatlichte Banken) unter Angabe von Name und Kontaktdaten des Auftraggebers, Rechnungswert sowie Kurzbeschreibung der Leistungsinhalte und der Projektumsetzung (Formblatt).