Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-11
Buyer: Max-Planck-Institut für Hirnforschung
Country: DE
Region: DE712
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2024-04-08
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen.
Es handelt sich um die Vergabe der Bewachungs- und Empfangsleistung am Max-Planck-Institut für Hirnforschung, Frankfurt. Als Beginn der Leistungserbringung ist der 01.09.2024 vorgesehen. Die Basislaufzeit des Vertrags beträgt 2 Jahre mit dreimaliger Option zur Verlängerung.
EK-02-A: Unternehmensdarstellung
EK-03-A: Berufs- oder Handelsregistereintragung
EK-04-A: Zulassung zum Betrieb eines Bewachungsgewerbes gemäß § 34a GewO: Der Bewerber hat zu erklären und nachzuweisen, dass er über die Zulassung zum Betrieb eines Bewachungsgewerbes gemäß §34a GewO verfügt. 
EK-05-A: Eigenerklärung Russland-Sanktionen: Der Bewerber hat zu erklären, dass kein Zuschlags- oder Erfüllungsverbot gem. Art. 5k Abs. 1 Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.V.m. der Verordnung  (EU) 2022/576 für öffentliche Aufträge im Zusammenhang mit russischen Personen, Organisationen und Einrichtungen besteht (Ausschlusskriterium).
EK-06-A: Angaben zur Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssummen = für Personen- und Sachschäden: mindestens 5 Mio. € (zweifach maximiert) sowie für Vermögensschäden 500.000 € (einfach maximiert)
EK-07-A: Umsatzdarstellung Gesamt (2021 - 2023)
EK-08-A: Umsatzdarstellung Bewachung und Empfang (2021 - 2023)
EK-09-A: Zertifizierung nach DIN 77200 oder gleichwertig: Der Bewerber hat zu erklären, welche Maßnahmen zur Planung und Erbringung von Sicherheitsleistungen in seinem Unternehmen bestehen. 
EK-10-A: Qualitätssicherung: Der Bewerber hat zu erklären, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung in seinem Unternehmen bestehen. 
EK-11-A: Umweltmanagement: Der Bewerber hat zu erklären, welche Maßnahmen zum Umweltmanagement in seinem Unternehmen bestehen.
EK-12-A: Durchschnittliche Beschäftigtenzahl; Mindestanforderung: Anzahl der Mitarbeiter entsprechend 40 Vollzeitäqivalenten/Jahr, Anzahl der Führungskräfte entsprechen 5 Vollzeitäquivalenten/Jahr
EK-13-A/B: Unternehmensreferenzen Bewachung: Mindestanzahl: 3
EK-14-A/B: Unternehmensreferenzen Empfang: Mindestanzahl: 3
EK-15-A: Anforderungen PC-Kenntnisse (Mindestanforderung: Grundkenntnisse MS Office)
EK-16-A: Anforderungen Berufserfahrung: Empfang: Sachkundeprüfung nach § 34a GewO oder höher qualifiziert, mindestens zweijährige Erfahrung als Empfangskraft; Bewachung: Sachkundeprüfung nach § 34 a GewO oder höher qualifiziert, mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich Bewachung; mitarbeitender Objektleiter: Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft IHK oder höher qualifiziert, mindestens zweijährige Erfahrung als Objektleiter
EK-17-A: Anforderungen Sprachkenntnisse: Empfang: Die Empfangsmitarbeiter müssen über Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, die gemäß dem Europäischen Referenzrahmen für Sprachen jeweils der Stufe B2 entsprechen; Bewachung: Die Bewachungsmitarbeiter müssen über Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, die gemäß dem Europäischen Referenzrahmen für Sprachen in Deutsch der Stufe B2 und in Englisch der Stufe B1 entsprechen
EK-18-A: Anforderungen Reaktionszeiten: Im Auftragsfall muss entsprechend geschultes Personal vorgehalten werden, dass bei nicht planbaren Ereignissen kurzfristig vor Ort zur Verfügung steht. 
EK-19-A:  Anforderungen Ersthelferschulungen: Der Bewerber hat zu erklären, dass die im Auftragsfall tätig werdenen Mitarbeiter Ersthelferschulungen absolviert haben, die höchsten 24 Monate zurückliegen dürfen. 
EK-20-B: Schulungskonzept (Konzeptfragen zur Bewertung): Der Bewerber hat zwei Konzeptfragen zu Qualifikation und Weiterbildung der Mitarbeiter sowie zu Schulungsmethodik zu beantworten. 
EK-21-B: Unternehmenskultur (Konzeptfragen zur Bewertung): Der Bewerber hat zwei Fragen zu Unternehmenskultur, speziell zu Betrieblichem Gesundheitsmanagement und zur interkulturellen Kompeten zu beantworten.


Winner: Max-Planck-Institut für Hirnforschung