Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-24
Buyer: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72310000: Data processing services | 79960000 | 92100000 | 92110000
Submission deadline: 2018-08-28
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Digitalisaten von chemisch instabilen Cellulosenitrat-Filmmaterialien Mindestabnahmemenge 1998 Minuten, geschätzter Gesamtbedarf 2298 Minuten seitens der Auftraggeberin besteht keine Verpflichtung zur Abnahme über die Mindestabnahmemenge hinaus.
Alle einschlägigen Vorschriften für den Umgang mit Cellulosenitratfilmen bei Transport, Lagerung und Bearbeitung sind einzuhalten.
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Digitalisaten von mechanisch fragilen Cellulosenitrat-Filmmaterialien Mindestabnahmemenge 1774 Minuten, geschätzter Gesamtbedarf 2074 Minuten seitens der Auftraggeberin besteht keine Verpflichtung zur Abnahme über die Mindestabnahmemenge hinaus.
Alle einschlägigen Vorschriften für den Umgang mit Cellulosenitratfilmen bei Transport, Lagerung und Bearbeitung sind einzuhalten.
Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.
Die für die Leistungserbringung beim Bieter zur Verfügung stehende und für die Leistungserbringung dieses Auftrages vorgesehene technische Ausstattung ist im Angebot detailliert zu beschreiben. Gefordert werden professionelle Systeme zur Digitalisierung von 35 mm-Filmmaterialien. Hersteller und Modell des Film-Scanners sind zu benennen. Die Ausstattung (Technologie, Scanner-Typ, Art des Filmtransports im Scanner, Transportgeschwindigkeit, Wetgate-System, Beleuchtung, Dichteumfang, Scanbereich, Sensor (Typ, Pixelanzahl/native Auflösung), erreichbare horizontale Auflösung etc.) ist durch detaillierte Darlegung der technischen Spezifikationen bzw. anhand von Datenblättern oder vergleichbaren Dokumenten nachzuweisen.
Für das Wetgate-System ist anzugeben, welche Flüssigkeit verwendet wird. Im Falle, dass eine andere Flüssigkeit als Perchlorethylen verwendet wird, ist die zum Einsatz kommende Reinigungsflüssigkeit anzugeben.
Ebenfalls anzugeben sind die Anzahl und die jeweilige Qualifikation der für die Leistungserbringung dieses Auftrages vorgesehenen Mitarbeiter. Das für die Leistungserbringung vorgesehene Personal muss Erfahrung im Umgang mit Cellulosenitratfilmen haben.
Mit dem Angebot sind mindestens 2 Referenzen über in Art und Umfang zu der hier geforderten Leistung vergleichbare Aufträge zu benennen. Die Leistungserbringung in den Referenzaufträgen darf nicht länger als 3 Jahre vor Angebotsfrist zurückliegen. Art und Umfang der erbrachten Referenzaufträge sind detailliert zu beschreiben.
Als fachlich vergleichbar werden Aufträge angesehen, die ebenfalls die Digitalisierung von Cellulosenitrat-Filmmaterialien schlechten Erhaltungszustands mit mind. 4K-Auflösung umfasst haben. Hinsichtlich des Umfangs werden Referenzen als vergleichbar bewertet, die jeweils die Digitalisierung von nicht weniger als 300 Minuten (bzw. 8 229 m) Filmmaterial beinhalteten.
Die jeweiligen Auftraggeber einschließlich entsprechender Kontaktstellen sind für jede Referenz zu benennen.
Im Angebot ist anzugeben, wie die zum Auftrag gehörenden Transportleistungen erbracht werden sollen. Es ist darzulegen, ob der Transport in Eigenleistung durch den Auftragnehmer selbst erbracht wird oder seitens des Auftragnehmers ein entsprechender Unterauftrag an ein geeignetes Transportunternehmen vergeben wird. Die zur Verfügung stehenden Transportmodalitäten (Fahrzeugtyp, klimatische Bedingungen für die Fracht) sind darzulegen. Gem. Leistungsbeschreibung ist eine Transportdauer von über 12 Stunden nicht zulässig. Der Bieter hat nachvollziehbar zu erläutern, wie er gewährleisten kann, dass die Obergrenze von 12 Stunden für die Transportdauer eingehalten wird.
Die Räumlichkeiten zur Lagerung von Nitrofilmen und die klimatischen Bedingungen innerhalb dieser Räumlichkeiten sind zu beschreiben. Die freie Lagerkapazität für Nitrofilm ist anzugeben.
Das Vorliegen einer Genehmigung zur Nitrofilmlagerung ist zu bestätigen. Das Ausstelldatum dieser Genehmigung ist zu nennen. Es darf nicht mehr als 10 Jahre zurückliegen, bezogen auf das Ende der Angebotsfrist dieser Ausschreibung.
Die Qualitätssicherungsmaßnahmen auf Seiten des Bieters zur Gewährleistung einer gleichbleibenden Qualität für die Leistungserbringung sind zu beschreiben.

Eligibility requirements: Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.