Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-03-06
Buyer: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30133000 | 34000000 | 34100000 | 50111100 | 50111110
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Ausschreibung verfolgt den Zweck, einen geeigneten Logistik-Dienstleister für das Handling der Komponenten und Bauteile zu finden, der mit geeignetem Equipment die Entladung, die Lagerhaltung und den Transport auf die Baustelle FAIR übernimmt.
Der Dienstleister muss zusätzlich in der Lage sein, die zolltechnische Abwicklung der Importe von Kooperationspartnern aus Drittländern vorzunehmen und die Organisation und Durchführung von Schwer- und Sondertransporten zu steuern.
Die Leistungen werden innerhalb eines Rahmenvertrages flexibel je nach Planungsstand und Baufortschritt der FAIR-Anlage abgerufen.
Diese stellt an sich die Eignungsprüfung der Bewerber dar – hier prüft die Vergabestelle die Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue der Bewerber.
Jedes interessierte Unternehmen/Bewerber kann einen Teilnahmeantrag abgeben. Folgende Nachweise stellen zusammen den Teilnahmeantrag dar und sind vor Ablauf der Teilnahmefrist bei der Vergabestelle abzugeben:
—— alle Formblätter aus dem Unterlagenpakett: Formblätter zur Eignungsprüfung.rar (s. Vergabeunterlagen),
— Durch 3 einschlägige Referenzen ist mindestens eine 5-jährige Erfahrung im Bereich der Distributions- und Transportlogistik nachzuweisen. Dies umfasst Erfahrungen im Handling von sensiblen Gütern, Kompetenzen in der Handhabung und Lagerung von Schwer- und Spezialtransporten sowie Kompetenzen bei der Organisation von Schwertransporten.
— Durch mindestens eine einschlägige Referenz der letzten 5 Jahren sind Erfahrungen in der Mitwirkung und Realisierung von Großprojekten im Bereich Industrieanlagenbau oder ähnlich gelagerten Projekten nachzuweisen. Die Bewerber dürfen in dieser Phase schon jegliche Frage zum Verfahren stellen. Dazu ist ausschließlich das Bieterkommunikationstool zu verwenden. Bietergemeinschaften bzw. Unterauftragnehmer sind eine gute Möglichkeit, eigene Defizite – etwa bei der Leistungsfähigkeit und/oder der Fachkunde – durch Kooperation mit Dritten zu kompensieren.
GSI wird nach Ablauf der Abgabefrist für die Teilnahmeanträge diese auf Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen sowie auf die Erfüllung eventuell in der Bekanntmachung festgelegter Mindestanforderungen überprüfen. Auch nach einer eventuellen Nachforderung, werden die noch unvollständigen Teilnahmeanträge vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Diejenigen Bieter, die mit dem Teilnahmeantrag ihre Eignung im Sinne von § 122 GWB nachgewiesen haben, wird die GSI zur Abgabe eines ersten Angebotes auffordern.
Bitte beachten Sie die Möglichkeit zur Bildung einer Bietergemeinschaften bzw. Beauftragung eines Unterauftragnehmers. In der Aufforderung zur Angebotsabgabe wird auch die verbindliche Frist für die Abgabe der Angebote benannt werden.
GSI wird die Angebote anhand der Zuschlagskriterien bewerten und aufgrund des ersten Angebots mit den 5 besten Bietern in einer Verhandlungsrunde gehen.
Während der ersten Verhandlungsrunde wird die GSI die Leistung aus dem Leistungsverzeichnis konkretisieren. Aufgrund der Komplexität der Leistung ist ein persönliches Gespräch zwingend notwendig. Das persönliche Gespräch im Rahmen dieser ersten Verhandlungsrunde dient zu einer besseren und exakteren Erläuterung des Leistungsverzeichnisses zur Erarbeitung der Konzepte und anschließend zur Erstellung eines finalen Angebots.
Nach Ablauf der Verhandlungsrunde werden die 5 Bieter zur Abgabe eines finalen Angebots aufgefordert.
GSI wird die finalen Angebote anhand der festgelegten Zuschlagskriterien bewerten und über den Zuschlag entscheiden. Das finale Angebot bestehend aus Angebotsformblatt LOG-DL.docx und Angebotsformblatt LOG-DL-Preismatrix.xlsx ist zudem an der dafür vorgesehenen Stelle zu unterschreiben und mit einem Firmenstempel zu versehen.
Die Preisangaben haben in der mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Preismatrix zu erfolgen.


Winner: Schenker Dtlnd AG
Award value: 0.01
Number of bids: 1