Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-05
Buyer: DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2019-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Über diese Vergabe sucht die DB Systel GmbH einen von Microsoft autorisierten „Licensing Solution Partner“ (LSP).
Gegenstand der Vergabe ist ein Rahmenvertrag über den Kauf und die Pflege von On Premise Microsoft Standard-software sowie von System-bulider Lizenzen und ein Rahmenvertrag über Miete von On Premise und Online Microsoft Standardsoftware gemäß des Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) mit Microsoft.
Über diese Vergabe sucht die DB Systel GmbH einen von Microsoft autorisierten „Licensing Solution Partner“ (LSP).
Gegenstand der Vergabe ist ein Rahmenvertrag über Kauf und Pflege von On Premise Microsoft Standard-software sowie von System-bulider Lizenzen und ein Rahmenvertrag über Miete von On Premise und Online Microsoft Standardsoftware gemäß des Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) mit Microsoft.
Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen.
Der Bewerber versichert, dass er sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und dieses – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. Als Nachweis ist die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 12 Monate) oder ein gleichwertiges Dokument über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister seines Heimatlandes in deutscher Sprache (ggf. beglaubigte Übersetzung) vorzulegen.
4. Ausschlusskriterium: Abgabe des ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Lieferantenselbstauskunft“
Bestätigung, dass der Bewerber über eine Niederlassung in den USA sowie über eine Niederlassung in Deutschland jeweils als autorisierter “Licensing Solution Partner” (LSP) verfügt. Die deutsche Niederlassung vertritt die die Niederlassung in den USA in allen Belangen.
Bitte stellen Sie in der vorgegebenen Antwortvorlage Ihre Top 3-Referenzen der vergangenen 3 Jahre (=Leistung muss zwischen 1.3.2016 und aktuellem Datum erbracht worden sein) zu folgendem Thema dar: "Fungieren als Licensing Solution Partner (LSP)"
— Beschreibung des Leistungsschwerpunkts in der Beratung (Typ der Beratung, Ergebnis der Beratung, Durchschnittliche Bearbeitungsdauer) des betreffenden Kunden,
1) Die Vergabe läuft über das Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Dort finden Sie sämtliche Dokumente. Zur Abgabe eines Teilnahmeantrags und eventuell eines Angebots ist die Registrierung unter Angabe der Vergabenummer (Hinweis auf EU –Vergabe) im Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG notwendig.
Für technischen oder methodischen Fragen zum Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG steht die Bieterhotline (+49 8002658638) Mo.-Fr. in der Zeit von 8 bis 15 Uhr zur Verfügung.
2) Soweit der Bewerber bzgl. einzelner Bereiche, für die er ggf. im späteren Verlauf ein Angebot abgeben möchte, nicht über die dazu erforderliche Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde verfügt, kann er sich gemäß § 47 Abs. 1SektVO auf andere Unternehmen berufen. Bewerber, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem. § 47 Abs. 1 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen im Falle der Zuschlagserteilung die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind.
Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens eine Aktualisierung der Verpflichtungserklärungen zu verlangen.
Der Auftraggeber überprüft auch bei den benannten Drittunternehmen, ob Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und behält sich vor, die Vorlage von weiteren Eignungsnachweisen zu fordern.

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. 1. Erklärung = Ausschlusskriterium Abgabe des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Bietereigenerklärung“ 2. Ausschlusskriterium Der Bewerber versichert, dass er sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und dieses – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. Als Nachweis ist die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 12 Monate) oder ein gleichwertiges Dokument über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister seines Heimatlandes in deutscher Sprache (ggf. beglaubigte Übersetzung) vorzulegen. 3. Ausschlusskriterium Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages