Public procurement notice: Additional Information
Published: 2023-06-27
Buyer: Compania Nationala de Cai Ferate "CFR" - SA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71324000: Quantity surveying services | 71354300
Submission deadline: 2023-07-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de realizare a documentațiilor cadastrale individuale și reevaluare a imobilelor afectate de lucrarea de utilitate publică „Modernizarea liniei feroviare Caransebeș – Timișoara - Arad"
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/ informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu 22 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în legatura cu documentația de atribuire în a 12-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări transmise după data limită stabilită.
Obiectul prezentei achiziții vizează realizarea serviciilor de cadastru și evaluare pentru realizarea/recepția documentațiilor cadastrale individuale și reevaluarea (conform art. 11 alin (7) din Legea 255/2010) unui număr estimat de 4.202 imobile afectate cuprinse în coridorul de expropriere pentru lucrarea de utilitate publică „Modernizarea liniei feroviare Caransebeș – Timișoara - Arad” 4.202 imobile (3784 imobile private - conform Anexei 2 la H.G. nr. 1038/18.08.2022, 418 imobile aparţinând domeniului public conform Anexa 3 și 4 la H.G. nr. 1038/18.08.2022).
Valoarea estimată a serviciilor de realizare a documentațiilor cadastrale individuale și reevaluării imobilelor afectate de lucrarea de utilitate publică este de 4.622.200 lei (fără TVA).
Clauză suspensivă: “Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de data efectuării serviciilor cadastrale de intabulare a coridorului de expropriere aferent imobilelor afectate de lucrarea de utilitate publică  - „Modernizarea liniei feroviare Caransebeș – Timișoara - Arad", situate pe raza unităților administrativ teritoriale: Caransebeș, Păltiniș, Constantin Daicoviciu și Sacu - județul Caraș–Severin; Găvojdia, Lugoj, Coșteiu, Belinț, Topolovățu Mare, Recaș, Remetea Mare, Ghiroda, Timișoara, Dudeștii Noi, Sânandrei și Orțișoara - județul Timiș; Vinga, Șagu, Arad și Vladimirescu - județul Arad.”
-	31 zile calendaristice necesare activităţilor de verificare şi aprobare a documentelor/livrabilelor de către Entitatea Contractantă;
-	31 zile calendaristice pentru emiterea de către Contractant a facturii aferente finalizării serviciilor.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.1. Un operator economic poate participa la procedura numai dacă este înregistrat în SEAP.2. Corespondența și toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba română, sau însoțite de traducere autorizată în limba română.3. Documentația de atribuire se postează integral în cadrul anunțului de participare publicat pe site–ul http://www.e-licitatie.ro/pub.4. Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Solicitări de clarificare/ Intrebări/ Comunicări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice.5. Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor posta în termen legal în cadrul anunțului de participare publicat pe site–ul: http://www.e-licitatie.ro/pub.6. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse, în SEAP la Secțiunea “Solicitări de clarificare/ Intrebări/ Comunicări”. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Solicitări de clarificare/ Intrebări/ Comunicări”), integral în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/ fișiere distincte semnate cu semnatură electronică.7. Declarația DUAE se completează direct în SEAP, iar depunerea acesteia odată cu oferta este obligatorie, în caz contrar, oferta va fi respinsă ca inacceptabilă în conformitate cu art. 143, alin.(2), lit.b) din HG nr. 394/2016.8. În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire, două oferte prezintă punctaj egal, în vederea departajării acestora, Entitatea Contractantă va alege, oferta cu cel mai mare punctaj obținut la subfactorul de evaluare cu ponderea maximă în cadrul factorului de evaluare „Componenta tehnică”, 2.2. Experiența profesională a personalului desemnat pentru executarea contractului (experți principali propuși) pentru realizarea activităților în cadrul Contractului.În situaţia în care egalitatea se menţine departajarea ofertelor se va face pe baza punctajului obtinut la factorul „Pretul ofertei”, daca si in acest caz egalitatea se mentine entitatea contractantă va solicita noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Pentru prezentarea unei noi propuneri financiare, entitatea contractanta va solicita reofertare prin intermediul platformei SEAP.9. Modificările aduse Contractului fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, aferente opțiunilor de revizuire cuprinse în clauzele contractuale se fac prin Act Aditional cu respectarea legislaţiei în vigoare.Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, în condițiile prevazute la art. 235 - 243 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale cu modificarile și completarile ulterioare, precum şi prevederile Art. 158 din HG nr. 394/2016.10. In cazul în care oferta desemnată câștigătoare este o asociere, înainte de încheierea contractului se va prezenta acordul de asociere în formă autentificată.11. Oferta și răspunsurile la solicitările de clarificări vor fi semnate electronic cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile Legii nr.455/2001 – reprezentând documente originale.12. Toate specificațiile, serviciile și cerințele menționate și solicitate în cadrul documentației de atribuire (inclusiv caietul de sarcini) sunt însoțite de mențiunea “sau echivalent”.13. Conform prevederilor Regulamentului (UE) nr. 241/2021, art. 22, alin. 2, lit d), punctele (i-iii) privind identificarea beneficiarului real,ofertantul câștigător înainte de semnarea contractului va depune o Declarație privind beneficiarul real al persoanei juridice. (...)
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.1. Un operator economic poate participa la procedura numai dacă este înregistrat în SEAP.2. Corespondența și toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba română, sau însoțite de traducere autorizată în limba română.3. Documentația de atribuire se postează integral în cadrul anunțului de participare publicat pe site–ul http://www.e-licitatie.ro/pub.4. Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Solicitări de clarificare/ Intrebări/ Comunicări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice.5. Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor posta în termen legal în cadrul anunțului de participare publicat pe site–ul: http://www.e-licitatie.ro/pub.6. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse, în SEAP la Secțiunea “Solicitări de clarificare/ Intrebări/ Comunicări”. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Solicitări de clarificare/ Intrebări/ Comunicări”), integral în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/ fișiere distincte semnate cu semnatură electronică.7. Declarația DUAE se completează direct în SEAP, iar depunerea acesteia odată cu oferta este obligatorie, în caz contrar, oferta va fi respinsă ca inacceptabilă în conformitate cu art. 143, alin.(2), lit.b) din HG nr. 394/2016.8. În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire, două oferte prezintă punctaj egal, în vederea departajării acestora, Entitatea Contractantă va alege, oferta cu cel mai mare punctaj obținut la subfactorul de evaluare cu ponderea maximă în cadrul factorului de evaluare „Componenta tehnică”, 2.2. Experiența profesională a personalului desemnat pentru executarea contractului (experți principali propuși) pentru realizarea activităților în cadrul Contractului.În situaţia în care egalitatea se menţine departajarea ofertelor se va face pe baza punctajului obtinut la factorul „Pretul ofertei”, daca si in acest caz egalitatea se mentine entitatea contractantă va solicita noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Pentru prezentarea unei noi propuneri financiare, entitatea contractanta va solicita reofertare prin intermediul platformei SEAP.9. Modificările aduse Contractului fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, aferente opțiunilor de revizuire cuprinse în clauzele contractuale se fac prin Act Aditional cu respectarea legislaţiei în vigoare.Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, în condițiile prevazute la art. 235 - 243 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale cu modificarile și completarile ulterioare, precum şi prevederile Art. 158 din HG nr. 394/2016.10. In cazul în care oferta desemnată câștigătoare este o asociere, înainte de încheierea contractului se va prezenta acordul de asociere în formă autentificată.11. Oferta și răspunsurile la solicitările de clarificări vor fi semnate electronic cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile Legii nr.455/2001 – reprezentând documente originale.12. Toate specificațiile, serviciile și cerințele menționate și solicitate în cadrul documentației de atribuire (inclusiv caietul de sarcini) sunt însoțite de mențiunea “sau echivalent”.13. Conform prevederilor Regulamentului (UE) nr. 241/2021, art. 22, alin. 2, lit d), punctele (i-iii) privind identificarea beneficiarului real, ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea comisiei de evaluare odata cu documentele justificative privind demonstrarea indeplinirii celor declarate in DUAE va depune o Declarație privind beneficiarul real al persoanei juridice (persoana fizica/ administrator/actionari – dupa caz), care va contine cel putin urmatoarele informatii: Nume, Prenume, Data nasterii, Tara de origine si Nationalitatea, iar in cazul actionarilor se va transmite % (procentul).In cadrul declaratiei se vor preciza dupa caz si datele de infiintare ale societatii numar act infiintare, data infiintarii si dupa caz cota de participare % (procentul)Neprezentarea privind beneficiarul real,  duce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabila in conformitate cu prevederile art. 205, alin (2), coroborat cu prevederile art.228, alin. (4) din Legea nr.99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.(...)
In conformitate cu prevederile art. 62, alin (1) din HG 394/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, entitatea contractanta publica erata in acest sens.