Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-10-02
Buyer: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72222200: Information technology planning services | 72222300: Information technology services | 72224000: Project management consultancy services | 72224100: Systems implementation planning services
Estimated value:  DKK
Award criteria: Kvalitet, Pris

Technical requirements: Kvalitet
Pris
Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Forsvarsministeriet, Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) har udbudt en kontrakt om konsulentbistand til DeMars HR SAP Query (ved udbudsbekendtgørelse nr. 2020/S 064-154252), idet FMI har behov for IT-konsulent bistand til vedligehold, udvikling og support af Forsvarets Entreprise Ressource Planning System (ERP), DeMars, mere specifikt modulet SAP Human Capital Management (SAP HCM). DeMars er et management- og ressourcestyringssystem, der anvendes til styring og forvaltning af forskelligartede forretningsmæssige opgaver. DeMars indgår således som en integreret del af Forsvarets opgaveløsning. SAP HCM er et modul i DeMars, der understøtter alle processer relateret til human resource management ved Forsvaret. SAP HCM understøtter personelområdet til styring og forvaltning af personale-og lønadministration, arbejdstidsadministration, rekruttering, arrangementsstyring, karriere- og efterfølgerplanlægning. SAP HCM er således et komplet og integreret sæt af løsninger, der hjælper Forsvaret med effektivt at forvalte dets medarbejdere. FMI ønsker således med dette udbud at anskaffe én IT-konsulent til vedligehold, udvikling og support af SAP HCM modulet i DeMars. Tilbudsgiver skal alene tilbyde én konsulent, som skal være til rådighed for FMI i ca. 1 044 timer om året, idet behovet herfor dog kan variere afhængigt af det konkrete årlige behov for ydelserne omfattet af kontrakten. De udbudte hovedydelser for kontrakten er således vedligehold, udvikling og support, og opgaverne vil på udbudstidspunktet hovedsageligt falde inden for følgende opgavekategorier: Vedligeholdelse og udvikling af SAP-Query rapporter, herunder vedrørende Personale/Struktur (HCM) samt vedligeholdelse og ændringer af Infosets. Omlægninger og konverteringer af data ved anvendelse af LSMW/QTP. Medvirken ved større og mindre vedligeholdelses- og udviklingsopgaver indenfor bl.a. arbejdstidsplaner under anvendelse af Forsvarets Personalestyrelses arbejdstidsdatabase og DeMars. Varetagelse af 2. level support til forretningen i relation til ovennævnte, samt rapporter gældende for tid og løn. Omlægninger og fejlretninger ved hjælp af QTP og LSMW, samt videnoverdragelse. Konsulenten vil, som led i udførelsen af hovedydelserne, skulle bistå forretningen (FMI) med opfyldelsen af de til enhver tid værende forretningsmæssige mål ved levering af de beskrevne hovedydelser i samarbejde med FMI og de til enhver tid værende eksterne DeMars leverandør (som dog på nuværende tidspunkt alene er IBM Danmark ApS). Udførelse og levering af de konkrete arbejdsopgaver (ydelser), og konsulentens konkrete rolle i relation hertil aftales nærmere i samarbejde med chefen for købers DV HR-sektion. På udbudstidspunktet er det primært ovennævnte opgaver, konsulenten vil skulle udføre, dog forventes det, at der i kontraktperioden vil ske en naturlig udvikling i opgaverne, idet såvel Forsvaret som den anvendte teknologi forventeligt vil undergå en vis udvikling.
Værdien angivet i pkt. II.2.1) og V.4) er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for kontraktens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk skal klage indgives for Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:
En ansøgers klage over ikke at være blevet udvalgt til prækvalifikation skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i lov om Klagenævnets for Udbud, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Øvrige klager skal ifølge § 7, stk. 2, i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen beregnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet begrundelsen for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 6, stk. 4 i lov om Klagenævnet for Udbud. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er til gængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1)


Number of bids: 2