Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-13
Buyer: Powiat Ostródzki z siedzibą w Ostródzie
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71222100 | 71222200 | 71354300 | 71355000 | 71355100
Submission deadline: 2018-05-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przeprowadzenie modernizacji ewidencji gruntów i budynków w ramach projektu pn. „Zwiększenie dostępności zasobu geodezyjnego i kartograficznego Powiatu Ostródzkiego – etap II”
Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. Przeprowadzenie modernizacji ewidencji gruntów i budynków w ramach projektu pn. „Zwiększenie dostępności zasobu geodezyjnego i kartograficznego Powiatu Ostródzkiego – etap II”, zgodnie z postanowieniami § 3 i 19 specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej SIWZ), warunkami technicznymi stanowiącymi zał. nr 4 do SIWZ – w zakresie części (zadań) od 1 do 8, projektem umowy (zał. nr 3 do SIWZ), ustawą z dnia 17.5.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2017 r. poz. 2101 z późn. zm.), aktami wykonawczymi do tej ustawy oraz innymi związanymi przepisami.
Dodatkowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia określono w § 3 SIWZ ust. 1 - 4 (http://bip.powiat.ostroda.pl).
1. Przeprowadzenie modernizacji ewidencji gruntów i budynków w ramach projektu pn. „Zwiększenie dostępności zasobu geodezyjnego i kartograficznego Powiatu Ostródzkiego – etap II”, w zakresie części 1 – Jednostka ewidencyjna Dąbrówno w zakresie obrębów ewidencyjnych: Marwałd, Samin, Dąbrówno, Leszcz, zgodnie z postanowieniami § 3 i 19 siwz, warunkami technicznymi stanowiącymi zał. nr 4 do siwz – w zakresie części 1, projektem umowy (zał. nr 3 do siwz), ustawą z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne(Dz.U. z 2017 r. poz. 2101 z późn. zm.), aktami wykonawczymi do tej ustawy oraz innymi związanymi przepisami.
a) Modernizacja ewidencji gruntów i budynków będzie obejmować: uzupełnienie bazy danych ewidencyjnych i utworzenie pełnego zakresu zbiorów danych ewidencyjnych zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. z 2016 r. poz. 1034 z późn. zm.); modyfikację istniejących danych ewidencyjnych do wymagań określonych w rozporządzeniu, o którym wyżej mowa; b) Lokalizacja obiektu: województwo warmińsko-mazurskie (28); powiat ostródzki (2815); jednostka ewidencyjna: gmina Dąbrówno (281502_2). c) Podstawowe informacje: Zamówienie obejmuje 4 obręby: Marwałd, Samin, Dąbrówno, Leszcz; łączna powierzchnia wszystkich obrębów – 3.735,00 ha; łączna ilość działek ze wszystkich obrębów – 2.638 szt
2. Inne postanowienia: 1) Każdy wykonawca może złożyć ofertę na jedną część, na kilka wybranych części lub na wszystkie części objęte przedmiotem zamówienia. 2) Przedmiot zamówienia w zakresie wszystkich części obejmuje również opracowanie i opublikowanie w prasie o zasięgu krajowym informacji (ogłoszenia) o wyłożeniu do publicznego wglądu projektu operatu opisowo - kartograficznego. Wykonawcy są zobowiązani uwzględnić w cenie ofertowej koszt zamieszczenia przedmiotowych ogłoszeń w prasie o zasięgu krajowym odpowiednio dla części, na które składają ofertę. 3) Zamawiający wymaga aby Wykonawca, na wykonany przedmiot zamówienia udzielił gwarancji w okresie minimum 36 miesięcy (dotyczy części 1 - 8).
4) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent lub pochodzenie źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę – należy przyjąć, że Zamawiający podał opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno - eksploatacyjno - użytkowych nie gorszych niż te, które zostały podane w opisie przedmiotu zamówienia. Podstawa prawna: art. 29 ust. 3 ustawy Pzp (dot. części 1 - 8).
5) W przypadku wprowadzenia nowych uregulowań prawnych w zakresie przedmiotu zamówienia w trakcie jego realizacji, Wykonawca zobowiązany będzie do ich uwzględnienia przy wykonywaniu usługi (dotyczy części 1-8). 3. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, w związku z art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące prace niewymagające specjalistycznych uprawnień, tj. czynności pomocnicze przy prowadzonych pracach terenowych typu pomiar granic, pomiar budynków, zbieranie informacji od właścicieli nieruchomości oraz czynności kameralne typu skanowanie, uzupełnianie bazy danych, zatrudnione były przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 108 z późn. zm.). Dalsze Informacje dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę podano w § 3 siwz ust. 3 oraz w § 19 projektu umowy udostępnionych na stronie internetowej http://bip.powiat.ostroda.pl).
1. Kryteria oceny ofert: Cena – 60 %; Okres gwarancji - 20 %; Aspekty społeczne – 10 %; Doświadczenie osoby wyznaczonej na kierownika prac – 10 %. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert podano w § 13 siwz. 2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 7.800,- zł, które należy wnieść w formie dopuszczonej art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, do dnia 23.05.2018 r. do godz. 10:00.
1. Przeprowadzenie modernizacji ewidencji gruntów i budynków w ramach projektu pn. „Zwiększenie dostępności zasobu geodezyjnego i kartograficznego Powiatu Ostródzkiego – etap II”, w zakresie części 2 – Jednostka ewidencyjna Grunwald w zakresie obrębów ewidencyjnych: Rychnowo, Dylewo, Mielno, zgodnie z postanowieniami § 3 i 19 siwz, warunkami technicznymi stanowiącymi zał. nr 4 do siwz – w zakresie części 2, projektem umowy (zał. nr 3 do siwz), ustawą z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne(Dz.U. z 2017 r. poz. 2101 z późn. zm.), aktami wykonawczymi do tej ustawy oraz innymi związanymi przepisami.
a) Modernizacja ewidencji gruntów i budynków będzie obejmować: uzupełnienie bazy danych ewidencyjnych i utworzenie pełnego zakresu zbiorów danych ewidencyjnych zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. z 2016 r. poz. 1034 z późn. zm.); modyfikację istniejących danych ewidencyjnych do wymagań określonych w rozporządzeniu, o którym wyżej mowa; b) Lokalizacja obiektu: województwo warmińsko-mazurskie (28); powiat ostródzki (2815); jednostka ewidencyjna: gmina Grunwald (281503_2). c) Podstawowe informacje: Zamówienie obejmuje 3 obręby: Rychnowo, Dylewo, Mielno; łączna powierzchnia wszystkich obrębów – 3.950,00 ha; łączna ilość działek ze wszystkich obrębów – 1.673 szt.
2. Inne postanowienia: 1) Każdy wykonawca może złożyć ofertę na jedną część, na kilka wybranych części lub na wszystkie części objęte przedmiotem zamówienia. 2) Przedmiot zamówienia w zakresie wszystkich części obejmuje również opracowanie i opublikowanie w prasie o zasięgu krajowym informacji (ogłoszenia) o wyłożeniu do publicznego wglądu projektu operatu opisowo - kartograficznego. Wykonawcy są zobowiązani uwzględnić w cenie ofertowej koszt zamieszczenia przedmiotowych ogłoszeń w prasie o zasięgu krajowym odpowiednio dla części, na które składają ofertę. 3) Zamawiający wymaga aby Wykonawca, na wykonany przedmiot zamówienia udzielił gwarancji w okresie minimum 36 miesięcy (dotyczy części 1 - 8).
4) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent lub pochodzenie źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę – należy przyjąć, że Zamawiający podał opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno - eksploatacyjno - użytkowych nie gorszych niż te, które zostały podane w opisie przedmiotu zamówienia. Podstawa prawna: art. 29 ust. 3 ustawy Pzp (dot. części 1 - 8).
5) W przypadku wprowadzenia nowych uregulowań prawnych w zakresie przedmiotu zamówienia w trakcie jego realizacji, Wykonawca zobowiązany będzie do ich uwzględnienia przy wykonywaniu usługi (dotyczy części 1-8). 3. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, w związku z art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące prace niewymagające specjalistycznych uprawnień, tj. czynności pomocnicze przy prowadzonych pracach terenowych typu pomiar granic, pomiar budynków, zbieranie informacji od właścicieli nieruchomości oraz czynności kameralne typu skanowanie, uzupełnianie bazy danych, zatrudnione były przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 108 z późn. zm.). Dalsze Informacje dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę podano w § 3 siwz ust. 3 oraz w § 19 projektu umowy udostępnionych na stronie internetowej http://bip.powiat.ostroda.pl).
1. Kryteria oceny ofert: Cena – 60 %; Okres gwarancji - 20 %; Aspekty społeczne – 10 %; Doświadczenie osoby wyznaczonej na kierownika prac – 10 %. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert podano w § 13 siwz. 2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 4.800,- zł, które należy wnieść w formie dopuszczonej art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, do dnia 23.05.2018 r. do godz. 10:00.

Eligibility requirements: Dotyczy części od 1 do 8: 1. Przedmiot zamówienia nie wymaga posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej wynikających z odrębnych przepisów. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu: 1) w trybie art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) - dalej ustawa Pzp. 2) w trybie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. 3. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, wraz z ofertą musi przedłożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu, oraz że spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym należy złożyć w formie jednolitego dokumentu JEDZ stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na postawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, zwanym dalej „jednolitym dokumentem lub JEDZ”. Wykonawca może wypełnić jednolity dokument poprzez formularz znajdujący się na stronie internetowej: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl. Zamawiający udostępnia na swojej stronie internetowej plik „Zał. nr 2 do siwz – JEDZ (espd-request.xml)”, który należy zaimportować poprzez podaną wyżej stronę internetową (po wcześniejszym wybraniu opcji „jestem Wykonawcą”). Po załadowaniu dokumentu, należy przejść dalej i wypełnić: 1) część II sekcje A, B, C i D; 2) część III sekcje A, B, C (z wyłączeniem oświadczeń w zakresie fakultatywnych podstaw wykluczenia Wykonawcy nieokreślonych przez Zamawiającego w siwz lub w ogłoszeniu o zamówieniu) i sekcję D; 3) część IV sekcję α; Wykonawca w części IV może się ograniczyć do wypełnienia sekcji α i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV, tj. A, B, C i D. Właściwej (dowodowej) weryfikacji spełniania określonych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o stosowne dokumenty składane przez Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego. 4) część VI. Tak przygotowany jednolity dokument należy wydrukować, podpisać i złożyć wraz z ofertą. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu – składa także jednolite dokumenty JEDZ dotyczące tych podmiotów. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument JEDZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 4. Na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, tj. w zakresie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w ust. 2 (§ 5 siwz ust. 1 pkt 1 i 2), Wykonawca musi przedłożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w § 5 pkt 1, 4, 5, 6 i 10 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126) - dalej rozporządzenie, z zastrzeżeniem, że oświadczenie, o którym mowa w § 5 pkt 10 rozporządzenia, Wykonawca składa w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (§ 11 ust. 7 siwz). UWAGA: W przypadku, gdy oferta Wykonawcy uzyska najwyższą ilość punktów w kilku częściach, dokumenty, o których mowa w ust. 4 (§ 6a ust. 2 pkt 1-3 siwz), Wykonawca zobowiązany będzie złożyć tylko raz.