Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-25
Buyer: Landkreis Starnberg
Country: DE
Region: DE21L
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2024-04-23
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Der Landkreis Starnberg benötigt im Rahmen der Generalsanierung bzw. Teilneubaus des Gymnasiums Tutzing Planungsleistungen Technische Ausrüstung Elektrische Anlagen und Information & Kommunikation (§§ 53 – 56 HOAI Lph. 1-3 und 5-9; Anlagengruppen 4, 5, 6 und Mitwirkung 8)
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Ist der Bewerber eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.2.1 nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt.
Bewerber oder verantwortliche Berufsangehörige der juristischen Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann,
a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen
Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch Richtlinie 2.13/55/EU) zu tragen oder;
b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und / oder im Falle der Auftragserteilung tätig werden und ihre Dienstleistungserbringung nach der Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben
Im Auftragsfall muss eine Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens
•	3,0 Mio. € für Personenschäden, 
•	5,0 Mio. € für sonstige Sach- und Vermögensschäden, (insb. Beratungsfehler, Messfehler, Rechenfehler, Schätzfehler)
pro Jahr zweifach maximiert, spätestens zwei Wochen nach Zuschlagserteilung abgeschlossen sein. Der Versicherungsschutz ist während der gesamten Vertragslaufzeit und der Gewährleistungsfrist aufrecht zu erhalten. Der Versicherungsschutz ist einen Tag nach Ablauf der zwei Wochen, unaufgefordert nachzuweisen.

Bewerbergemeinschaft: 
Im Falle der Zuschlagserteilung, muss in der nach Abschluss der Versicherung übermittelten Versicherungspolice die Bewerbergemeinschaft (bzw. Arbeitsgemeinschaft) bezeichnen sein.

Mindestjahresumsatz (Honorar) des Bewerbers in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich § 56 Abs. 1 – Technische Ausrüstung; ELT + I und K in Euro (€) netto mind. 110.000 ,- EUR netto/Jahr (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 Halbsatz 2 VgV)

Die Anzahl der Beschäftigtenzahl des Unternehmens des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in Summe und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren (einschl. Büroinhaber) muss in jedem der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre durchschnittlich mindestens drei (3) Vollzeitäquivalente (VÄ) betragen haben.
Vorstellung von mindestens drei (3) mit der Bauaufgabe und der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren und realisierten Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV. (Es wird gebeten, sich nach Möglichkeit auf diese drei (3) Referenzen zu beschränken.)

Hierzu sind folgende Angaben zu machen:

Projektbezeichnung, Ort, Bauherr/Auftraggeber, Ansprechpartner/Telefonnummer, Entwurfsverfasser/Architekt, Projektdauer, Gebäudenutzung, Art und Typ der Baumaßnahme, Bruttogrundfläche (BGF), Projektkosten, Umfang der eigenen Leistung. 

Zusätzlich zu dem Formblatt 1.3 Bewerberreferenzen „Referenzprojekt Nr.__“ sind je Referenzprojekt, digital als pdf-Datei, maximal vier (4) Seiten im Format DIN A4 oder zwei (2) Seiten im Format DIN A3 als Anlagen einzureichen. Darüber hinausgehende Angaben und Unterlagen werden nicht berücksichtigt. 
Das anliegende Muster-Formblatt „Referenzprojekt Nr.__“ ist entsprechend der Anzahl der einzureichenden Referenzprojekte zu vervielfältigen und zu nummerieren. Die Zugehörigkeit der jeweiligen Anlagen, die Nummer des Referenzprojektes, ist auf den Anlagen zu vermerken.

Der Bewerber muss die Planungsleistungen der aufgeführten Referenzprojekte überwiegend (mindestens vier der sechs Leistungsphasen gemäß HOAI) im eigenen Unternehmen (des Bewerbers bzw. mindestens eines Mitgliedes der Bewerbergemeinschaft) erbracht haben.

Die Referenzprojekte müssen dem/den Unternehmen eindeutig zugeordnet sein. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft können die Referenzprojekte von jedem Partner der Bewerbergemeinschaft eingereicht werden (Bewerbergemeinschaft insgesamt mindestens 3 Referenzen). Referenzprojekte ausschließlich von Nachunternehmen (Unterauftragnehmern) sind nicht zugelassen. 
 
Alle Referenzprojekte Technische Ausrüstung ELT + I und K müssen die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen: 
-	Alle der angegebenen Referenzprojekte müssen im Zeitraum ab 01.01.2015 mit der Leistungsphase 2 begonnen und bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge mindestens bis Abschluss der Leistungsphase 5 im Sinne des § 51 HOAI fertiggestellt (abgenommen) sein. 
-	Alle Anlagengruppen der angegebenen Referenzprojekte müssen mindestens entsprechend der Honorarzone II (gemäß HOAI) entlohnt worden sein. 
-	Alle der angegebenen Referenzprojekte müssen mindestens der Gebäudeklasse 3 entsprechen. (Art. 2 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 BayBO). 
-	Bei mindestens einem (1) der angegebenen Referenzprojekte muss es sich um ein Gebäude zu Lern- und Unterrichtszwecken handeln, welches hinsichtlich seiner zeitgemäßen Ausstattung technisch-pädagogische Konzepte verfolgt (die Anforderung wird erfüllt, wenn als Nachweis, das Konzept eines E-Learning-Angebots im pädagogischen Alltag berücksichtigt wurde. Eine solche Konzeption kann z. B. durch Verwendung von WLAN in allen Bereichen, die Möglichkeit eines Wechsels von Einzel- und Gruppenarbeit, ein System von konventionellen Tafeln und interaktiven Präsentationsmedien und nicht zuletzt durch die Verwendung von sog. Elektronischen Schwarzen Brettern für den aktuellen Informationsfluss nachgewiesen werden. Dargestellt werden sollen also die Inhalte einer dazugehörigen Planung , welche die Auseinandersetzung mit einem Konzept hinsichtlich seiner pädagogischen Wirksamkeit zum Inhalt haben).
-	Darüber hinaus müssen alle angegebenen Referenzprojekte in der Gesamtschau mindestens folgende Mindestanforderungen erfüllen:
-	Mindestens zwei (2) der angegebenen Referenzprojekte müssen Referenzobjekte beinhalten, bei denen es sich um einen Sonderbau (Art. 2 Abs. 4 Nr. 1-13 BayBO) handelt. 
-	Bei mindestens einem (1) der angegebenen Referenzprojekte muss die Leistungsphase 8 gem. Anlage 15 zu § 55 Absatz 3, § 56 Absatz 3 HOAI mit Ablauf der Frist zur Einreichung der Erstangebote abgeschlossen sein.
-	Bei mindestens einem (1) der angegebenen Referenzprojekte müssen die Bauwerkskosten (KGR 400 nach DIN 276) für die Technische Ausrüstung der Anlagengruppe 4 Starkstromanlagen, Anlagengruppe 5 Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, Anlagengruppe 6 Förderanlagen, Anlagengruppe 8 Gebäudeautomation, mind. 1,50 Mio. EUR netto betragen (haben).
Bei mindestens zwei (2) der angegebenen Referenzprojekte  muss es sich um den Umbau / die Sanierung eines Bestandsgebäudes bzw. mit einem Umbau / Sanierungsanteil von mind. 33 % (Bemessungsgrundlage ist der Kostenanteil der KG 300 + 400 gem. DIN 276 an den Gesamtbaukosten des betreffenden Referenzobjekts) handeln.
-	Bei mindestens einem (1) der angegebenen Referenzprojekte muss es sich um ein Bauvorhaben im Zusammenhang mit Fördermitteln und der Verpflichtung zur Ausschreibung der Baugewerke nach öffentlichem Vergaberecht gehandelt haben

In der Gesamtschau werden die Anforderungen beispielsweise erfüllt, wenn das Referenzprojekt 1 nur die erste (1) und die letzte (6) Anforderung erfüllt. Das Referenzprojekt 2 keine der genannten Anforderungen und das Referenzprojekt 3 dafür alle sechs (6) Anforderungen erfüllt.

Treffen die o.g. Mindestanforderungen nicht zu, wird das Unternehmen nicht weiter berücksichtigt.
Eine Nachforderung von eignungsrelevanten Unterlagen ist möglich.