Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-07
Buyer: Česká republika – Ministerstvo spravedlnosti
Country: CZ
Region: Praha
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48810000: Information systems
Estimated value: 8000000 CZK
Submission deadline: 2017-03-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Předmětem veřejné zakázky je dodávka licencí a implementace ESSL umožňujícího správu dokumentů a vedení spisové služby v souladu se zákonnými požadavky (zejména v souladu s požadavky zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby a potřebami zadavatele, a to jak přímo v Ministerstvu spravedlnosti, tak v Rejstříku trestů a Justiční akademii.
Z pohledu procesního je předmětem zadavatele nastavit takové procesy správy dokumentů s využitím elektronického systému spisové služby, které zajistí transparentní a efektivní příjem, evidenci, vyřizování, vypravování, ukládání a skartaci dokumentů, a to jak v digitální, tak i analogové podobě. Současně je předmětem zajištění podpory provozu a rozvoje tohoto řešení v parametrech stanovených ZD a dle požadavků zadavatele.
Předmětem veřejné zakázky je dodávka licencí a implementace ESSL umožňujícího správu dokumentů a vedení spisové služby v souladu se zákonnými požadavky (zejména v souladu s požadavky zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby a potřebami zadavatele, a to jak přímo v Ministerstvu spravedlnosti, tak v Rejstříku trestů a Justiční akademii.
Z pohledu procesního je předmětem zadavatele nastavit takové procesy správy dokumentů s využitím elektronického systému spisové služby, které zajistí transparentní a efektivní příjem, evidenci, vyřizování, vypravování, ukládání a skartaci dokumentů, a to jak v digitální, tak i analogové podobě. Současně je předmětem zajištění podpory provozu a rozvoje tohoto řešení v parametrech stanovených ZD a dle požadavků zadavatele.
Dodavatel prokazuje dle § 77 odst. 1 ZZVZ splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklady k prokázání splnění profesní způsobilosti dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
Otevírání nabídek jsou oprávněni se účastnit všichni dodavatelé (maximálně však 2 osoby za dodavatele, které se prokážou plnou mocí či pověřením, nejde-li o statutární orgán či jeho člena nebo dodavatele – fyzickou osobu), kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.
Datum uvedený v oddíle II.2.7) je pouze předpokládaným datem uzavření Smlouvy (viz Příloha č. 2 – Časový harmonogram návrhu Smlouvy o dílo).
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu zadavatele, který napadá. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.

Eligibility requirements: Dodavatel prokazuje dle § 77 odst. 1 ZZVZ splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklady k prokázání splnění profesní způsobilosti dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.

Award value: 8000000