Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-06-06
Buyer: ENERGA OŚWIETLENIE Sp. z o.o.
Country: PL
Region: PL634
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 09000000 | 09310000 | 50232100 | 65300000: Electricity distribution and related services

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi oświetlenia miejsc publicznych oraz dróg na terenie miasta Wejherowa obejmującej:
1. utrzymanie urządzeń oświetleniowych;
2. dostawę energii elektrycznej potrzebnej do funkcjonowania oświetlenia;
3. dystrybucję energii elektrycznej.
I. Utrzymanie urządzeń oświetleniowych.
1. Prowadzenie eksploatacji, obsługi i konserwacji w zakresie technicznie i ekonomicznie uzasadnionym należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami prawa i normami technicznymi w zakresie eksploatacji sieci oświetleniowej, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony od porażeń, zasadami sztuki budowlanej i wiedzy inżynierskiej. Przez urządzenia oświetlenia ulicznego rozumie się urządzenia oświetlenia ulicznego oraz iluminacyjnego, stanowiące zespół elementów składających się ze źródeł światła i opraw oświetleniowych wraz z obwodami zasilającymi i sterującymi ich pracą oraz konstrukcjami wysięgnikowymi i słupami oświetleniowymi.
Szczegółowy zakres rzeczowy zawarty jest w załącznikach nr 1, 2 i 3 do niniejszego OPZ oraz do projektowanych postanowień umowy.
2. Utrzymanie urządzeń oświetleniowych obejmuje wszystkie niezbędne czynności eksploatacyjne i konserwacyjne, a w szczególności:
1) oględziny i przeglądy techniczne urządzeń aparatury zasilającej, pomiarowej, sterowniczej w szafkach sterowniczych (minimum raz w roku),
2) oględziny i przeglądy tras linii napowietrznych i kablowych (minimum raz w roku),
3) przeglądy techniczne opraw, wysięgników, słupów (minimum raz w roku).
4) wymianę niesprawnych źródeł światła (na bieżąco),
5) czyszczenie urządzeń (szczególnie opraw) z kurzu i brudu (minimum raz w roku),
6) malowanie i konserwację metalowych konstrukcji latarń, szafek i tablic rozdzielczych (w miarę potrzeb),
7) pomiary: skuteczności ochrony od porażeń, izolacji, uziemień z częstotliwością przewidzianą przepisami,
8) wymianę uszkodzonych elementów zasilania i sterowania oświetleniem,
9) naprawę lub wymianę uszkodzonych kabli lub podwieszenie zerwanych przewodów,
10) wymianę wyeksploatowanych opraw, oprawek, stateczników, kondensatorów,
11) wymianę wyeksploatowanych słupów,
12) wymianę uszkodzonych wysięgników, tabliczek słupowych, drzwiczek wnękowych latarń,
13) likwidację awarii w urządzeniach oświetlenia ulicznego,
14) lokalizację miejsc uszkodzeń oświetlenia specjalistyczną aparaturą,
15) uporządkowanie terenu niezwłocznie po usunięciu awarii lub dokonaniu naprawy,
16) bieżącą kontrolę stanu oświetlenia w porze świecenia (nie rzadziej niż raz w miesiącu),
17) okresową kontrolę stanu oświetlenia przeprowadzoną wspólnie z Zamawiającym (raz na kwartał),
18) pokrywanie kosztów utylizacji uszkodzonych źródeł światła i innych wyeksploatowanych i zniszczonych elementów,
19) całodobową dyspozycyjność i dozór techniczny nad urządzeniami oświetleniowymi,
20) prowadzenie książki obiektu budowlanego dla urządzeń oświetleniowych zasilanych z danej szafki oświetleniowej zawierającej: schemat jedno-kreskowy obwodów z rodzajem opraw i źródeł światła, protokoły przeprowadzonych pomiarów, zapisy z datą stwierdzenia awarii dla każdego urządzenia i zapisy z datą przeprowadzonych kontroli, oględzin i stwierdzonych usterek,
21) przycinkę zieleni wysokiej i niskiej kolidującej z urządzeniami oświetlenia ulicznego w uzgodnieniu (na każde wezwanie) z inspektorem ds. zieleni miejskiej Urzędu Miejskiego.
3. Awarie, których skutki stanowią zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia (np. zagrożenie porażeniem lub pożarem) lub powodujące utrudnienia w ruchu ulicznym Wykonawca usuwa w trybie niezwłocznym.
4. Standardy organizacji obsługi instalacji oświetleniowej obejmują:
1) całodobowy nadzór techniczny nad instalacjami oświetlenia,
2) całodobową obsługę umożliwiającą zgłaszanie, rejestrowanie reklamacji i informacji o nieprawidłowym działaniu sieci oświetleniowej przez 7 dni w tygodniu i 24 godziny na dobę,
3) wymianę elementów oświetlenia uszkodzonych w wyniku kolizji drogowych lub działania żywiołów,
4) przywrócenie oświetlenia od chwili otrzymania zgłoszenia w okresie nie dłuższym niż:
a) 7 dni w przypadku awarii pojedynczych punktów świetlnych,
b) 24 godzin w przypadku awarii ciągu oświetlenia,
c) niezwłocznie w przypadku zagrożenia życia lub mienia.
5. Standardy techniczne świecenia obejmują:
1) dotrzymywanie terminów zapalania i wygaszania opraw zgodnie z kalendarzem astronomicznym,
2) utrzymywanie 90% sprawności świecenia opraw (dopuszczalna ilość niesprawnych opraw dotyczy 100 kolejnych opraw dowolnie wybranego ciągu oświetlenia),
3) Wykonawca przyjmować będzie zgłoszenia awarii urządzeń oświetleniowych, prowadząc jednocześnie rejestr tych zgłoszeń.
Rejestr zawierać będzie kolejny numer zgłoszenia, informacje dotyczące: zgłaszającego, daty i godziny zgłoszenia oraz termin naprawy.
II. Dostawa i dystrybucja energii elektrycznej.
Dostawa i dystrybucja energii elektrycznej obejmuje 59 punktów poboru energii do celów oświetlenia ulicznego (2684 opraw oświetleniowych).
Energia elektryczna powinna spełniać standardy techniczne zgodnie z zapisami ustawy Prawo energetyczne oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i normami technicznymi.
Moc przesyłowa wynosi 336 kW.
Szczegółowy zakres rzeczowy dostawy i dystrybucji energii elektrycznej zawarty jest w załącznikach: nr 1 i 3 do niniejszego OPZ oraz do projektowanych postanowień umowy.
Szczegółowy zakres rzeczowy konserwacji zawarty jest w załączniku nr 2 do niniejszego OPZ oraz do projektowanych postanowień umowy (dotyczy 2684 opraw oświetleniowych).
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 
3. Odwołanie przysługuje na: 
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na PPU; 
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp; 
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej Izby (dalej jako: „Prezes Izby”). Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 
6. Odwołanie wnosi się w terminie: 
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji. 
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. 
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 
13. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zostały określone w Dziale IX
ustawy Pzp.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi oświetlenia miejsc publicznych oraz dróg na terenie miasta Wejherowa obejmującej:
1. utrzymanie urządzeń oświetleniowych;
2. dostawę energii elektrycznej potrzebnej do funkcjonowania oświetlenia;
3. dystrybucję energii elektrycznej.
I. Utrzymanie urządzeń oświetleniowych.
1. Prowadzenie eksploatacji, obsługi i konserwacji w zakresie technicznie i ekonomicznie uzasadnionym należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami prawa i normami technicznymi w zakresie eksploatacji sieci oświetleniowej, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony od porażeń, zasadami sztuki budowlanej i wiedzy inżynierskiej. Przez urządzenia oświetlenia ulicznego rozumie się urządzenia oświetlenia ulicznego oraz iluminacyjnego, stanowiące zespół elementów składających się ze źródeł światła i opraw oświetleniowych wraz z obwodami zasilającymi i sterującymi ich pracą oraz konstrukcjami wysięgnikowymi i słupami oświetleniowymi.
Szczegółowy zakres rzeczowy zawarty jest w załącznikach nr 1, 2 i 3 do niniejszego OPZ oraz do projektowanych postanowień umowy.
2. Utrzymanie urządzeń oświetleniowych obejmuje wszystkie niezbędne czynności eksploatacyjne i konserwacyjne, a w szczególności:
1) oględziny i przeglądy techniczne urządzeń aparatury zasilającej, pomiarowej, sterowniczej w szafkach sterowniczych (minimum raz w roku),
2) oględziny i przeglądy tras linii napowietrznych i kablowych (minimum raz w roku),
3) przeglądy techniczne opraw, wysięgników, słupów (minimum raz w roku).
4) wymianę niesprawnych źródeł światła (na bieżąco),
5) czyszczenie urządzeń (szczególnie opraw) z kurzu i brudu (minimum raz w roku),
6) malowanie i konserwację metalowych konstrukcji latarń, szafek i tablic rozdzielczych (w miarę potrzeb),
7) pomiary: skuteczności ochrony od porażeń, izolacji, uziemień z częstotliwością przewidzianą przepisami,
8) wymianę uszkodzonych elementów zasilania i sterowania oświetleniem,
9) naprawę lub wymianę uszkodzonych kabli lub podwieszenie zerwanych przewodów,
10) wymianę wyeksploatowanych opraw, oprawek, stateczników, kondensatorów,
11) wymianę wyeksploatowanych słupów,
12) wymianę uszkodzonych wysięgników, tabliczek słupowych, drzwiczek wnękowych latarń,
13) likwidację awarii w urządzeniach oświetlenia ulicznego,
14) lokalizację miejsc uszkodzeń oświetlenia specjalistyczną aparaturą,
15) uporządkowanie terenu niezwłocznie po usunięciu awarii lub dokonaniu naprawy,
16) bieżącą kontrolę stanu oświetlenia w porze świecenia (nie rzadziej niż raz w miesiącu),
17) okresową kontrolę stanu oświetlenia przeprowadzoną wspólnie z Zamawiającym (raz na kwartał),
18) pokrywanie kosztów utylizacji uszkodzonych źródeł światła i innych wyeksploatowanych i zniszczonych elementów,
19) całodobową dyspozycyjność i dozór techniczny nad urządzeniami oświetleniowymi,
20) prowadzenie książki obiektu budowlanego dla urządzeń oświetleniowych zasilanych z danej szafki oświetleniowej zawierającej: schemat jedno-kreskowy obwodów z rodzajem opraw i źródeł światła, protokoły przeprowadzonych pomiarów, zapisy z datą stwierdzenia awarii dla każdego urządzenia i zapisy z datą przeprowadzonych kontroli, oględzin i stwierdzonych usterek,
21) przycinkę zieleni wysokiej i niskiej kolidującej z urządzeniami oświetlenia ulicznego w uzgodnieniu (na każde wezwanie) z inspektorem ds. zieleni miejskiej Urzędu Miejskiego.
3. Awarie, których skutki stanowią zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia (np. zagrożenie porażeniem lub pożarem) lub powodujące utrudnienia w ruchu ulicznym Wykonawca usuwa w trybie niezwłocznym.
4. Standardy organizacji obsługi instalacji oświetleniowej obejmują:
1) całodobowy nadzór techniczny nad instalacjami oświetlenia,
2) całodobową obsługę umożliwiającą zgłaszanie, rejestrowanie reklamacji i informacji o nieprawidłowym działaniu sieci oświetleniowej przez 7 dni w tygodniu i 24 godziny na dobę,
3) wymianę elementów oświetlenia uszkodzonych w wyniku kolizji drogowych lub działania żywiołów,
4) przywrócenie oświetlenia od chwili otrzymania zgłoszenia w okresie nie dłuższym niż:
a) 7 dni w przypadku awarii pojedynczych punktów świetlnych,
b) 24 godzin w przypadku awarii ciągu oświetlenia,
c) niezwłocznie w przypadku zagrożenia życia lub mienia.
5. Standardy techniczne świecenia obejmują:
1) dotrzymywanie terminów zapalania i wygaszania opraw zgodnie z kalendarzem astronomicznym,
2) utrzymywanie 90% sprawności świecenia opraw (dopuszczalna ilość niesprawnych opraw dotyczy 100 kolejnych opraw dowolnie wybranego ciągu oświetlenia), 
3) Wykonawca przyjmować będzie zgłoszenia awarii urządzeń oświetleniowych, prowadząc jednocześnie rejestr tych zgłoszeń.
Rejestr zawierać będzie kolejny numer zgłoszenia, informacje dotyczące: zgłaszającego, daty i godziny zgłoszenia oraz termin naprawy.
II. Dostawa i dystrybucja energii elektrycznej.
Dostawa i dystrybucja energii elektrycznej obejmuje 59 punktów poboru energii do celów oświetlenia ulicznego (2684 opraw oświetleniowych).
Energia elektryczna powinna spełniać standardy techniczne zgodnie z zapisami ustawy Prawo energetyczne oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i normami technicznymi.
Moc przesyłowa wynosi 336 kW.
Szczegółowy zakres rzeczowy dostawy i dystrybucji energii elektrycznej zawarty jest w załącznikach: nr 1 i 3 do niniejszego OPZ oraz do projektowanych postanowień umowy.
Szczegółowy zakres rzeczowy konserwacji zawarty jest w załączniku nr 2 do niniejszego OPZ oraz do projektowanych postanowień umowy (dotyczy 2684 opraw oświetleniowych).


Winner: ENERGA OŚWIETLENIE Sp. z o.o.