Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-17
Buyer: Tourismus Zentrale Saarland GmbH
Country: DE
Region: SAARLAND
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 42965000 | 48000000 | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2016-10-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Einführung einer elektronischen Tourismus-Gästekarte (Chipkarten, Kauf) mit zentraler Systemplattform (Software as a Service) und RFID-Chipkarten-Terminals (Kauf), welche außer den touristischen Standards (Meldewesen, Kommunikation mit PMS- u.a. Systemen, POS- und Statistikfunktionalität, Abrechnung und Clearing) auch die Standards eTicket Deutschland und VDV-Kernapplikation erfüllt.
In einem ersten zeitlichen Abschnitt (2 Jahre ab Anfang 2017) sollen bis zu 5 000 Karten in Benutzung und bis zu 60 Gastgeber/Ausgabestellen sowie bis zu 70 Akzeptanzstellen an das zentrale System bei 120 000 Transaktionen p. a. angebunden sein. Prognostiziert werden für einen erweiterten Zeitraum bis 2021 bis zu 10 000 elektronische Gästekarten, 90 Gastgeber/Akzeptanzstellen und 100 Akzeptanzstellen bei 180 000 Transaktionen p. a.
Der Bieter erbringt Einführung, Konfiguration und den Rollout des Gesamtsystems sowie Schulungen, laufenden Betrieb, First und Second Level Support sowie Wartung.
1 flächendeckendes elektronisches Gäste-Meldeverfahren mit Hintergrundsystem-Software als zentraler Anwendung (geschätztes Transaktionsvolumen: 180 000 p. a. in der Endausbaustufe), 130 bis 190 RFID-Chipkarten-Terminals für kontaktlose Chipkarten mit Client-Anwendung oder Client-App für gängige Betriebssysteme sowie Kommunikation mit der zentralen Anwendung via Internet oder Mobilfunk, 5 000 bis 10 000 RFID-Chipkarten, Einführung, Konfiguration und Rollout des Gesamtsystems, Schulungen, Betrieb, First und Second Level Support sowie Wartung.
Dem Teilnahmeantrag ist ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist, beigelegt werden. Zulässig sind auch Ausdrucke aus amtlichen elektronischen Berufs- oder Handelsregistern (z. B. www.handelsregister.de); dabei ist der „aktuelle Ausdruck“ (AD) oder der „chronologische Ausdruck“ (CD) zu wählen. Bei Kommanditgesellschaften ist der vorstehend beschriebene Nachweis zusätzlich für die persönlich haftende Gesellschafterin zu erbringen.
Bei Bietergemeinschaften ist der vorstehend beschriebene Nachweis für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu erbringen. Ist ein Bewerber oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft nicht in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen, sind im Teilnahmeantrag die vertretungsberechtigten Personen anzugeben.
Die Erklärungen und Nachweise dürfen vom Tag der Abgabe des Teilnahmeantrags gerechnet nicht älter als drei Monate sein.
Bei Zweifeln an den eingereichten Erklärungen und Nachweisen behält sich der Auftraggeber vor, den Bewerber zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen sowie zur Vorlage ergänzender Nachweise, Erklärungen und Angaben aufzufordern.
Ein Verweis auf frühere Angebote oder Bewerbungen wird nicht akzeptiert und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Eigenerklärung darüber, ob gegen eine für die Führung der Geschäfte des Unternehmens bestellte Person (Inhaber, Geschäftsführer, Vorstand) eine rechtskräftige Verurteilung wegen eines Verbrechens oder wiederholte rechtskräftige Verurteilungen wegen eines Vergehens im Zusammenhang mit der beruflichen oder gewerblichen Betätigung des Bewerbers vorliegen.
Eigenerklärung darüber, ob der Bewerber bis zur Abgabe seines Teilnahmeantrags seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Löhnen und Gehältern, Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung und zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß nachgekommen ist.
Eigenerklärung darüber, ob über das Vermögen des Bewerbers das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist, oder ein solcher Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, ob er sich in Liquidation befindet.
Bei Bietergemeinschaften ist der vorstehend beschriebene Nachweis für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu erbringen.
Bei Zweifeln an den eingereichten Erklärungen und Nachweisen behält sich der Auftraggeber vor, den Bewerber zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen sowie zur Vorlage ergänzender Nachweise, Erklärungen und Angaben aufzufordern.
Ein Verweis auf frühere Angebote oder Bewerbungen wird nicht akzeptiert und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Eligibility requirements: Dem Teilnahmeantrag ist ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist, beigelegt werden. Zulässig sind auch Ausdrucke aus amtlichen elektronischen Berufs- oder Handelsregistern (z. B. www.handelsregister.de); dabei ist der „aktuelle Ausdruck“ (AD) oder der „chronologische Ausdruck“ (CD) zu wählen. Bei Kommanditgesellschaften ist der vorstehend beschriebene Nachweis zusätzlich für die persönlich haftende Gesellschafterin zu erbringen. Bei Bietergemeinschaften ist der vorstehend beschriebene Nachweis für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu erbringen. Ist ein Bewerber oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft nicht in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen, sind im Teilnahmeantrag die vertretungsberechtigten Personen anzugeben. Die Erklärungen und Nachweise dürfen vom Tag der Abgabe des Teilnahmeantrags gerechnet nicht älter als drei Monate sein. Bei Zweifeln an den eingereichten Erklärungen und Nachweisen behält sich der Auftraggeber vor, den Bewerber zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen sowie zur Vorlage ergänzender Nachweise, Erklärungen und Angaben aufzufordern. Die geforderten Erklärungen, Nachweise und Angaben sind in deutscher Sprache vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Angebote oder Bewerbungen wird nicht akzeptiert und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.