Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-20
Buyer: BWI Informationstechnik GmbH
Country: DE
Region: Rhein-Sieg-Kreis
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48300000 | 48310000 | 48600000 | 48610000: Database systems
Estimated value: 16500000 EUR
Submission deadline: 2016-08-05
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Rahmenvertrag über die dauerhafte Überlassung von Nutzungsrechten an Standardsoftware sowie die Erbringung von Serviceleistungen.
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: 53340 Meckenheim und weitere bundesweite Standorte des Auftraggebers in Deutschland.
Zur Sicherstellung des IT-Betriebs der Bundeswehr setzt der Auftraggeber BWI Informationstechnik GmbH Softwarelizenzen diverser Lizenzgeber ein.
— Zeitlich unbefristete Überlassung (Kauf) von Standardsoftware der in den Vergabeunterlagen und Losen genannten Hersteller gegen Einmalvergütung.
— Bereitstellung von Wartungsverträgen zu Standardsoftware der in den Vergabeunterlagen und Losen genannten Hersteller.
— Unterstützung und Beratung zur Lizenzierung (aus der jeweilige Rahmenvereinbarung heraus) von Standardsoftware der in den Vergabeunterlagen und Losen genannten Hersteller.
— Zeitlich unbefristete Überlassung (Kauf) von Standardsoftware der folgenden Hersteller gegen Einmalvergütung.
— Unterstützung und Beratung zur Lizenzierung (aus der jeweilige Rahmenvereinbarung heraus) von Standardsoftware der folgenden Hersteller
— Zeitlich unbefristete Überlassung (Kauf) von Standardsoftware der folgenden Hersteller gegen Einmalvergütung.
— Unterstützung und Beratung zur Lizenzierung (aus der jeweilige Rahmenvereinbarung heraus) von Standardsoftware der folgenden Hersteller
— Zeitlich unbefristete Überlassung (Kauf) von Standardsoftware der folgenden Hersteller gegen Einmalvergütung.
— Unterstützung und Beratung zur Lizenzierung (aus der jeweilige Rahmenvereinbarung heraus) von Standardsoftware der folgenden Hersteller
— Zeitlich unbefristete Überlassung (Kauf) von Standardsoftware der folgenden Hersteller gegen Einmalvergütung.
— Unterstützung und Beratung zur Lizenzierung (aus der jeweilige Rahmenvereinbarung heraus) von Standardsoftware der folgenden Hersteller
— Zeitlich unbefristete Überlassung (Kauf) von Standardsoftware der folgenden Hersteller gegen Einmalvergütung.

Eligibility requirements: Losübergreifend: Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) (A1.1). Zum Nachweis der Zuverlässigkeit müssen folgende Unterlagen mit Datum und Stempel versehen und unterschrieben vorgelegt werden: A3.1: Eigenerklärung des Bieters zum Nachweis der Zuverlässigkeit (Anlage 7) A3.2: Vertraulichkeitserklärung (Anlage 6) A3.4: Eigenerklärung zu § 21 MiLoG (Anlage 11) Näheres vgl. Vergabeunterlagen unter: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen-bwi-informationstechnik-gmbh/EU-weite_Ausschreibungen/SW_Multivendor/SW_MV.zip Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden. Diese gelten losübergreifend, d.h. dass diese bei der Angebotsabgabe auf mehrere Lose nur ein (1) Mal zu beantworten bzw. nachzuweisen sind. — Nachweis der Bonität über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist, der eine mindestens „befriedigende bzw. noch gute Bonität“ bescheinigt (z.B. bei Creditreform würden die Risikoklassen I, II, III die Anforderungen erfüllen) und nicht älter als 6 Monate ab Erstellungsdatum ist. — Bewertung des Bonitätsindex aus o.a. Auskunft (A1.2) einer Wirtschaftsauskunftei (B1.3): Beispiel der Bewertung durch die Creditreform AG) mit nachfolgenden Zielerfüllungsgraden: — Niederer Zielerfüllungsgrad „Risikoklasse 3“ oder vergleichbar (2 Punkte) — Mittlerer Zielerfüllungsgrad „Risikoklasse 2“ oder vergleichbar (6 Punkte) — Hoher Zielerfüllungsgrad „Risikoklasse 1“ oder vergleichbar (11 Punkte) — Eigenerklärung in Anlage 3, dass die Bearbeitung von Auftragsdaten (von der Annahme der Bestellung bis zur Rechnungstellung) nur in der Europäischen Union erfolgt (A1.4):. Die Vergabestelle behält sich vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise nachzufordern: — Bescheinigung der Behörde des betreffenden Mitgliedsstaates, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist. — Bescheinigung der Behörde des betreffenden Mitgliedsstaates, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist. Näheres vgl. Vergabeunterlagen unter: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen-bwi-informationstechnik-gmbh/EU-weite_Ausschreibungen/SW_Multivendor/SW_MV.zip Zum Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Die folgenden Nachweise gelten losübergreifend, d.h. dass diese bei der Angebotsabgabe auf mehrere Lose nur ein (1) Mal zu beantworten bzw. nachzuweisen sind. — Darstellung des vorhandenen Qualitätsmanagementsystems und der vorhandenen Qualitätssicherungsmaßnahmen, die im Unternehmen implementiert sind. Verlangt wird eine umfängliche, sowie nachvollziehbare Darstellung der entsprechenden Prozesse, sowie vorhandene bzw. auch beschriebene Fortbildung der Mitarbeiter im QM Bereich. Umfang der Dokumentation: maximal 2 DIN A4 Blätter einseitig mit Schriftgröße 12 (Arial) (A2.1). — Nachweis eines bestehenden Lizenzportals anhand der entsprechenden Anwenderdokumentation. In diesem Portal muss der Auftraggeber jederzeit seine getätigten Käufe einsehen können (A2.2). Bewertung des Lizenzportals (A2.2) anhand der eingereichten Anwenderdokumentation (B2.3) — Niederer Zielerfüllungsgrad: Das Portal bietet eine Übersicht über die getätigten Käufe (3 Punkte) — Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Das Portal bietet eine Übersicht über die getätigten Käufe, sowie die damit einhergehenden Nutzungsrechte (7 Punkte). — Hoher Zielerfüllungsgrad: Das Portal bietet eine Übersicht über die getätigten Käufe, sowie die damit einhergehenden Nutzungsrechte. Des Weiteren wird eine vollumfängliche Sicht auf den Vertrag gegeben. Der Auftraggeber hat die Möglichkeit jederzeit aktuelle Preisinformationen aus dem Portal abzurufen (12 Punkte). Die folgenden Nachweise gelten losspezifisch, d.h. dass diese bei der Angebotsabgabe auf mehrere Lose je Los zu beantworten bzw. nachzuweisen sind. — Ein Referenzprojekt für die Lieferung von Standardsoftware, sowie Serviceleistungen zur Standardsoftware und Lizenzberatung in vergleichbarer Art (ein Vertrag mit einem Kunden in dem mindestens ein (1) vergleichbares Produkt (die Vergleichbarkeit des Produktes wird angenommen, sofern es einen ähnlichen Funktionsumfang hat und es dem gleichen Zweck dient) des entsprechenden Loses geliefert wurde) in den vergangenen 3 Jahren (2015, 2014, 2013) mit den folgenden Angaben (A2.4): — Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner. — Kurzbeschreibung des Projektes (Ausgangssituation, Anforderung des Auftraggebers, Darstellung der Vertragsausübung). — Bewertung des eingereichten Referenzprojekts (A.2.4). Bewertet wird der Grad der Übereinstimmung mit dem Leistungsgegenstand des entsprechenden Loses in Bezug auf den Umfang (B2.5). — Niederer Zielerfüllungsgrad = das eingereichte Referenzprojekt unterschreitet die in dem entsprechenden Los ausgewiesene Mindestabnahmemenge (vgl. jeweiligen Anhang der Leistungsbeschreibung zum Los) um mehr als 50 % in Bezug auf das vergleichbare oder entsprechende Produkt (5 Punkte) — Mittlerer Zielerfüllungsgrad = das eingereichte Referenzprojekt unterschreitet die in dem entsprechenden Los ausgewiesene Mindestabnahmemenge (vgl. jeweiligen Anhang der Leistungsbeschreibung zum Los) um 50 % bzw. weniger als 50 % in Bezug auf das vergleichbare oder entsprechende Produkt (10 Punkte) — Hoher Zielerfüllungsgrad = das eingereichte Referenzprojekt ist gleich bzw. größer als die in dem entsprechenden Los ausgewiesene Mindestabnahmemenge (vgl. jeweiligen Anhang der Leistungsbeschreibung zum Los) in Bezug auf das vergleichbare oder entsprechende Produkt (15 Punkte) — Nachweis, dass der Bieter entweder Lizenzgeber der in dem entsprechenden Los ausgewiesenen Produkte oder autorisierter Vertriebs- und Servicepartner eines Lizenzgebers der in dem entsprechenden Los ausgewiesenen Produkte ist (A2.6). Für folgende Produkte ist das entsprechend aufgeführte Herstellerzertifikat für die Teilnahme am Partnerprogramm als Nachweis einzureichen (dies gilt nicht, sofern der Bieter Lizenzgeber der Produkte ist): — Für das Los 1: o Symantec Premier Licensing Partner — Für das Los 2: o VMWare Partner Premier Status — Für das Los 3: o Citrix Partner Platinum Solution Advisor Specialist — Für das Los 4: o entfällt — Für das Los 5 o Red Hat Partnerstufe Premier — Für das Los 6: o Oracle Platinum Partner — Für das Los 7: o Adobe Certified Reseller Platinum Für die Produkte Niwis, CyberArk, Veeam. Thinprint, Marathon, Mastersolution, Me-talogix, Mindjet, Nintex, Roxio, SOTI, Flexera, Hewlett Packard, genügt eine Eigenerklärung mit dem Hinweis, dass der Bieter berechtigt ist, die Produkte anzubieten. — Bestätigung der folgenden Mindestanzahl der im Unternehmen vorhandenen qualifizierten Mitarbeiter für die jeweils unten aufgeführte Funktion/Tätigkeit in Hinblick auf die benötigte Leistung des entsprechenden Loses (A2.7). Mindestanforderung: — ein (1) deutschsprachige/r Key-Account Manager/-in — zwei (2) deutschsprachige/r Mitarbeiter/-in in der Auftragsabwicklung Näheres vgl. Vergabeunterlagen unter: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen-bwi-informationstechnik-gmbh/EU-weite_Ausschreibungen/SW_Multivendor/SW_MV.zip
Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden. Diese gelten losübergreifend, d.h. dass diese bei der Angebotsabgabe auf mehrere Lose nur ein (1) Mal zu beantworten bzw. nachzuweisen sind. — Nachweis der Bonität über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist, der eine mindestens „befriedigende bzw. noch gute Bonität“ bescheinigt (z.B. bei Creditreform würden die Risikoklassen I, II, III die Anforderungen erfüllen) und nicht älter als 6 Monate ab Erstellungsdatum ist. — Bewertung des Bonitätsindex aus o.a. Auskunft (A1.2) einer Wirtschaftsauskunftei (B1.3): Beispiel der Bewertung durch die Creditreform AG) mit nachfolgenden Zielerfüllungsgraden: — Niederer Zielerfüllungsgrad „Risikoklasse 3“ oder vergleichbar (2 Punkte) — Mittlerer Zielerfüllungsgrad „Risikoklasse 2“ oder vergleichbar (6 Punkte) — Hoher Zielerfüllungsgrad „Risikoklasse 1“ oder vergleichbar (11 Punkte) — Eigenerklärung in Anlage 3, dass die Bearbeitung von Auftragsdaten (von der Annahme der Bestellung bis zur Rechnungstellung) nur in der Europäischen Union erfolgt (A1.4):. Die Vergabestelle behält sich vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise nachzufordern: — Bescheinigung der Behörde des betreffenden Mitgliedsstaates, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist. — Bescheinigung der Behörde des betreffenden Mitgliedsstaates, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist. Näheres vgl. Vergabeunterlagen unter: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen-bwi-informationstechnik-gmbh/EU-weite_Ausschreibungen/SW_Multivendor/SW_MV.zip
Zum Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Die folgenden Nachweise gelten losübergreifend, d.h. dass diese bei der Angebotsabgabe auf mehrere Lose nur ein (1) Mal zu beantworten bzw. nachzuweisen sind. — Darstellung des vorhandenen Qualitätsmanagementsystems und der vorhandenen Qualitätssicherungsmaßnahmen, die im Unternehmen implementiert sind. Verlangt wird eine umfängliche, sowie nachvollziehbare Darstellung der entsprechenden Prozesse, sowie vorhandene bzw. auch beschriebene Fortbildung der Mitarbeiter im QM Bereich. Umfang der Dokumentation: maximal 2 DIN A4 Blätter einseitig mit Schriftgröße 12 (Arial) (A2.1). — Nachweis eines bestehenden Lizenzportals anhand der entsprechenden Anwenderdokumentation. In diesem Portal muss der Auftraggeber jederzeit seine getätigten Käufe einsehen können (A2.2). Bewertung des Lizenzportals (A2.2) anhand der eingereichten Anwenderdokumentation (B2.3) — Niederer Zielerfüllungsgrad: Das Portal bietet eine Übersicht über die getätigten Käufe (3 Punkte) — Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Das Portal bietet eine Übersicht über die getätigten Käufe, sowie die damit einhergehenden Nutzungsrechte (7 Punkte). — Hoher Zielerfüllungsgrad: Das Portal bietet eine Übersicht über die getätigten Käufe, sowie die damit einhergehenden Nutzungsrechte. Des Weiteren wird eine vollumfängliche Sicht auf den Vertrag gegeben. Der Auftraggeber hat die Möglichkeit jederzeit aktuelle Preisinformationen aus dem Portal abzurufen (12 Punkte). Die folgenden Nachweise gelten losspezifisch, d.h. dass diese bei der Angebotsabgabe auf mehrere Lose je Los zu beantworten bzw. nachzuweisen sind. — Ein Referenzprojekt für die Lieferung von Standardsoftware, sowie Serviceleistungen zur Standardsoftware und Lizenzberatung in vergleichbarer Art (ein Vertrag mit einem Kunden in dem mindestens ein (1) vergleichbares Produkt (die Vergleichbarkeit des Produktes wird angenommen, sofern es einen ähnlichen Funktionsumfang hat und es dem gleichen Zweck dient) des entsprechenden Loses geliefert wurde) in den vergangenen 3 Jahren (2015, 2014, 2013) mit den folgenden Angaben (A2.4): — Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner. — Kurzbeschreibung des Projektes (Ausgangssituation, Anforderung des Auftraggebers, Darstellung der Vertragsausübung). — Bewertung des eingereichten Referenzprojekts (A.2.4). Bewertet wird der Grad der Übereinstimmung mit dem Leistungsgegenstand des entsprechenden Loses in Bezug auf den Umfang (B2.5). — Niederer Zielerfüllungsgrad = das eingereichte Referenzprojekt unterschreitet die in dem entsprechenden Los ausgewiesene Mindestabnahmemenge (vgl. jeweiligen Anhang der Leistungsbeschreibung zum Los) um mehr als 50 % in Bezug auf das vergleichbare oder entsprechende Produkt (5 Punkte) — Mittlerer Zielerfüllungsgrad = das eingereichte Referenzprojekt unterschreitet die in dem entsprechenden Los ausgewiesene Mindestabnahmemenge (vgl. jeweiligen Anhang der Leistungsbeschreibung zum Los) um 50 % bzw. weniger als 50 % in Bezug auf das vergleichbare oder entsprechende Produkt (10 Punkte) — Hoher Zielerfüllungsgrad = das eingereichte Referenzprojekt ist gleich bzw. größer als die in dem entsprechenden Los ausgewiesene Mindestabnahmemenge (vgl. jeweiligen Anhang der Leistungsbeschreibung zum Los) in Bezug auf das vergleichbare oder entsprechende Produkt (15 Punkte) — Nachweis, dass der Bieter entweder Lizenzgeber der in dem entsprechenden Los ausgewiesenen Produkte oder autorisierter Vertriebs- und Servicepartner eines Lizenzgebers der in dem entsprechenden Los ausgewiesenen Produkte ist (A2.6). Für folgende Produkte ist das entsprechend aufgeführte Herstellerzertifikat für die Teilnahme am Partnerprogramm als Nachweis einzureichen (dies gilt nicht, sofern der Bieter Lizenzgeber der Produkte ist): — Für das Los 1: o Symantec Premier Licensing Partner — Für das Los 2: o VMWare Partner Premier Status — Für das Los 3: o Citrix Partner Platinum Solution Advisor Specialist — Für das Los 4: o entfällt — Für das Los 5 o Red Hat Partnerstufe Premier — Für das Los 6: o Oracle Platinum Partner — Für das Los 7: o Adobe Certified Reseller Platinum Für die Produkte Niwis, CyberArk, Veeam. Thinprint, Marathon, Mastersolution, Me-talogix, Mindjet, Nintex, Roxio, SOTI, Flexera, Hewlett Packard, genügt eine Eigenerklärung mit dem Hinweis, dass der Bieter berechtigt ist, die Produkte anzubieten. — Bestätigung der folgenden Mindestanzahl der im Unternehmen vorhandenen qualifizierten Mitarbeiter für die jeweils unten aufgeführte Funktion/Tätigkeit in Hinblick auf die benötigte Leistung des entsprechenden Loses (A2.7). Mindestanforderung: — ein (1) deutschsprachige/r Key-Account Manager/-in — zwei (2) deutschsprachige/r Mitarbeiter/-in in der Auftragsabwicklung Näheres vgl. Vergabeunterlagen unter: https://www.bwi-it.de/ausschreibungen-bwi-informationstechnik-gmbh/EU-weite_Ausschreibungen/SW_Multivendor/SW_MV.zip