Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-04-05
Buyer: Helsingør Kommune
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48400000 | 72000000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ordregivers nuværende kontrakt om pladsanvisningssystem driftet af KMD udløber med udgangen af september 2022, og dermed skal der indkøbes nyt system til idriftsættelse senest pr. 01.10.2022
Kontrakten omfatter en standardoption på fremstilling og aflevering af data i en godkendt arkiveringsversion til et af Ordregiver anvist offentligt arkiv, jf. bilag 1.
Leverandøren er forpligtet til at fakturere det antal timer, der konkret er brugt på at levere en arkiveringsversion, forudsat at beløbet ikke er ubilligt. I bilag 4 har Leverandøren angivet det maksimale antal konsulenttimer, og maksimale pris, pr. option, der således udgør den øvre grænse for antallet af konsulenttimer, og dermed den maksimale pris, Leverandøren er berettiget til at fakturere for levering af en arkiveringsversion, idet Leverandøren dog aldrig kan kræve et større vederlag end de reelt dokumenterede, anvendte timer.
På Ordregivers anmodning skal Leverandøren skriftligt redegøre for timeforbruget for levering af en arkiveringsversion. Endvidere skal Leverandøren på Ordregivers anmodning dokumentere tilgangen til at opfylde arkivlovgivningens krav til aflevering af digitale data til offentligt arkiv.
Kontrakten omfatter en standardoption på udtræk, validering og aflevering af data til Danmarks Statistik, jf. bilag 1.
Leverandøren er forpligtet til at fakturere det antal timer, der konkret er brugt på at levere dataene til Danmarks Statistik, forudsat at beløbet ikke er ubilligt. I bilag 4 har Leverandøren dog angivet det maksimale antal konsulenttimer, og maksimale pris, pr. option, der således udgør den øvre grænse for, hvor mange konsulenttimer og dermed den maksimale pris Leverandøren er berettiget til at fakturere for levering af en aflevering til Danmarks Statistik, idet Leverandøren dog aldrig kan kræve et større vederlag end de reelt dokumenteret anvendte timer.
På Ordregivers anmodning skal Leverandøren skriftligt redegøre for timeforbruget for levering af en aflevering til Danmarks Statistik. Endvidere skal Leverandøren på Ordregivers anmodning dokumentere tilgangen til at udtrække, validere og aflevere data til Danmarks Statistik.
Kontrakten omfatter en standardoption på udtræk og aflevering af ledelsesinformation til Ordregiver, jf. bilag 1 og bilag 9.
Leverandøren er forpligtet til at fakturere det antal timer, der konkret er brugt på at levere et udtræk af ledelsesinformation, forudsat at beløbet ikke er ubilligt. I bilag 4 har Leverandøren dog angivet det maksimale antal konsulenttimer, og maksimale pris, pr. option, der således udgør den øvre grænse for, hvor mange konsulenttimer, og dermed den maksimale pris, Leverandøren er berettiget til at fakturere for levering af et udtræk af ledelsesinformation.
På Ordregivers anmodning skal Leverandøren redegøre for timeforbruget for levering af en aflevering til Danmarks Statistik. Endvidere skal Leverandøren på Ordregivers anmodning dokumentere tilgangen til udtræk og aflevering af ledelsesinformation til Ordregiver, idet Leverandøren dog aldrig kan kræve et større vederlag end de reelt dokumenteret anvendte timer.
Ordregiver og Leverandøren kan ved enighed aftale, at udtrækket skal afleveres i et andet format end angivet i bilag 1 og bilag 9. Ordregiver kan kræve, at standardoptionen udnyttes med en frekvens på 1 gang pr. uge eller med en lavere frekvens, jf. også bilag 1. Derudover kan Ordregiver frit kræve en højere frekvens for udnyttelse af standardoptionen, f.eks. daglig levering af ledelsesinformation.
Kontrakten omfatter i Bilag 17 optioner som Ordregiver kan udnytte i forbindelse med Kontraktens ophør, og Leverandørens vederlag for disse optioner fremgår af bilag 4.
Ordregiver kan således vælge at udnytte en option på exitproces og/eller opbevaring af Ordregivers data.
Ved udnyttelse af optionen om exitproces giver Ordregiver Leverandøren Skriftlig meddelelse herom senest 5 Dage før Leverandøren senest skal iværksætte proceduren for exitproces for at kunne afslutte denne inden Kontraktens ophør, henset til varigheden af proceduren for exitprocessen, der fremgår af tidsplanen herfor i bilag 17.