Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-05
Buyer: Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis vzw (met campussen te Aalst, Asse en Ninove)
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48180000 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2020-06-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst voor de levering, installatie en de implementatie van software voor magistrale en steriele bereidingen.
Onder totaaloplossing wordt verstaan: de nodige software, licenties en diensten die noodzakelijk zijn om de aangeboden oplossing te doen werken.
— de levering van de software ter ondersteuning en controle van onze magistrale en steriele bereidingen,
Dit programma dient ons bereidingsproces te ondersteunen van begin tot einde, van de ontvangst en registratie van de grondstoffen tot de eindcontrole van de afgewerkte bereiding door een apotheker. Elke bereidingsstap wordt door het programma doorlopen en gedocumenteerd, met op het einde een totaaloverzicht van het gehele bereidingsproces.
Het Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis vzw treedt op als aankoopcentrale, in die zin dat ze de opdracht plaatst in naam en voor rekening van volgend vermelde aanbestedende overheden: Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis vzw (Aalst-Asse-Ninove), AZ Damiaan Oostende, Onze Lieve Vrouw Van Troost v.z.w., A.S.Z. Autonome Verzorginstelling (campus Aalst, Wetteren en Geraardsbergen) en Imeldaziekenhuis.
Bijkomende inlichtingen over hogervermelde ziekenhuizen kan u terug vinden in bijlage G: inlichtingen deelnemers.
De taak van de aankoopcentrale bestaat erin door middel van deze opdracht een raamovereenkomst af te sluiten met de geschikt bevonden inschrijver in naam van de aanbestedende overheden. Tijdens de gunningsprocedure van deze opdracht is de aankoopcentrale de enige woordvoerder voor de aanbestedende overheden en het enige aanspreekpunt voor de inschrijvers.
De aankoopcentrale is enkel actief in de fase dat de raamovereenkomst wordt afgesloten en zorgt o.m. voor de administratieve verwerking en organisatie tijdens de gunningsfase van deze opdracht, de publicatie van de opdracht, het regelmatigheidsonderzoek, de evaluatie van de offertes en de uiteindelijke gunning van de opdracht.
Na de gunning van de opdracht door de opdrachtencentrale zullen de aanbestedende overheden ieder afzonderlijk voor hun deel een overeenkomst sluiten (via een sluitingsbrief) met de inschrijver aan wie de opdracht werd gegund, rekening houdende met de toepasselijke regels inzake de overheidsopdrachten en de voorwaarden van het bestek.
De aanbestedende overheden staan ieder voor zich volledig in voor de uitvoering van de overeenkomst die zij sluiten met de inschrijver aan wie de opdracht werd gegund. Zij staan dus o.m. in voor het plaatsen van de bestellingen, opvolging en controle van de leveringen, betalingen, de toepassing van maatregelen van ambtswege, wijzigingen aan het initieel contract en aanvullende diensten.
De opdrachtencentrale heeft na de gunning van de opdracht geen enkele taak noch verantwoordelijkheid meer en kan geenszins aansprakelijk noch verantwoordelijk gesteld worden voor welk gevolg dan ook dat zou voortvloeien uit de uitvoering van de opdracht hetzij een laattijdige betalingen van een geplaatste bestelling door een aanbestedende overheid hetzij enige andere contractuele tekortkoming begaan door één van de aanbestedende overheden zelfs indien deze verband houden met de technische specificaties en/of uitvoeringsvoorwaarden van het bestek.
Er kunnen gedurende de looptijd van deze raamovereenkomst prestaties, die identiek of analoog zijn aan deze beschreven in dit bestek, uitgevoerd worden door andere leveranciers. Er kan door de gegunde inschrijver geen schadevergoeding hiervoor geëist worden.
1. Deze impliciete verklaring slaat onder meer op inlichtingen en documenten die voor de aanbestedende overheid kosteloos en elektronisch toegankelijk zijn, met name het attest van niet-faillissement, het RSZ-attest en het attest betreffende de fiscale verplichtingen. Deze zullen door de aanbestedende overheid worden opgehaald uit Digiflow na opening van de offertes;
2. De inschrijver van niet-Belgische nationaliteit moet, opdat zijn inschrijving als regelmatig zou worden beschouwd, attesten voorleggen die door de bevoegde overheden zijn uitgereikt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, en waaruit blijkt dat hij:
— en voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid.

Eligibility requirements: 1. Deze impliciete verklaring slaat onder meer op inlichtingen en documenten die voor de aanbestedende overheid kosteloos en elektronisch toegankelijk zijn, met name het attest van niet-faillissement, het RSZ-attest en het attest betreffende de fiscale verplichtingen. Deze zullen door de aanbestedende overheid worden opgehaald uit Digiflow na opening van de offertes; 2. De inschrijver van niet-Belgische nationaliteit moet, opdat zijn inschrijving als regelmatig zou worden beschouwd, attesten voorleggen die door de bevoegde overheden zijn uitgereikt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, en waaruit blijkt dat hij: — niet in staat van faillissement verkeert, — voldaan heeft aan zijn fiscale verplichting, — en voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid. 3. Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: — niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen, — niet in staat van faillissement of vereffening verkeert, — geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem, — niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. Bovenvermeld attest dient recent (max. drie maanden oud t.o.v. de openingsdatum) te zijn alsook op naam van de firma te zijn en niet op een natuurlijke persoon (tenzij het een éénmanszaak betreft); 4. Als de ondertekening van het indieningsrapport gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt de elektronische authentieke of onderhandse akte toe waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een scan van het afschrift van zijn volmacht. In voorkomend geval verwijst hij naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt, waarbij ook de betreffende bladzijde(n) en/of passage worden opgegeven. (art. 44 KB 18.4.2017)