Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-15
Buyer: Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Garten- und Friedhofsamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71420000 | 71421000
Submission deadline: 2023-03-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadtverwaltung, vertreten durch das Garten- und Friedhofsamt (A67), beabsichtigt die Freiflächen der Grundschule 22 (GS 22 Riethschule) in Erfurt-Rieth, Riethstr. 28, zu sanieren und partiell neu zu gestalten.
Das Schulgelände umfasst insgesamt rund 22.150 m², wovon 19.900 m² Freiflächen sind. Die Grundstruktur der Freiflächen geht noch auf die Entstehungszeit des Schul-Gebäudes zurück. In den 1970er Jahren erfolgten punktuelle Aufwertungsmaßnahmen. Durch die gute Auslastung der
Schule und die Ganztagsbetreuung der Kinder lastet ein hoher Nutzungsdruck auf dem Gelände. Sämtliche Freiflächen werden in Anspruch genommen.
Im Zuge der Tiefbauarbeiten für die Mensa wurden zahlreiche menschliche Gebeine gefunden. Es ist davon auszugehen, dass das gesamte Gelände nach dem 1. Weltkrieg als Friedhof genutzt wurde. Die bisher gefundenen Gräber befinden sich in Tiefen von 1,1 bis 1,4m unter OK Gelände. Es ist beabsichtigt, lediglich die im Zuge von Erd- Tiefbauarbeiten freigelegten Gebeine umzubetten.
Über den gesamten Zeitraum der Baumaßnahme wird die Schule in Nutzung sein, eine Schließung und Umverteilung der Schüler ist aus Kapazitätsgründen nicht möglich. Beginn der Planungsleistung unmittelbar nach dem Vergabeverfahren (06/2023).
Der Ansatz für die Baukosten der Kostengruppe 500 beträgt brutto 1,635 Mio. EUR, der Ansatz für die Baukosten der Kostengruppe 550 beträgt brutto 0,137 Mai. EUR.
Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI 2021, Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 2 Freianlagen nach den §§ 38 bis 40 und Anlage 11 für die Gestaltung der Freianlagen, LP1-9 in stufenweiser Beauftragung in 3 Bauabschnitten.
Zunächst wird ein Gesamtkonzept (LP1-4) für die gesamte Freifläche erstellt, anschließend wird in 3 Bauabschnitten der Plan zur Ausführungsreife gebracht und gebaut. Zusätzlich sind folgende Besonderen Leistungen nach § 3 (2) HOAI zu erbringen: Beleuchtungsplanung in den Freiflächen, das Baumschutzkonzept  für den Vorentwurf und Entwurf (Leistungsphase 2 und 3) und ein Baugrundgutachten (10 Sondierungen bis zu einer Schürftiefe von 2 Metern) mit abfallwirtschaftlicher Bewertung (3 Proben) und Aussagen zur Regenwasserbehandlung. Eine dendrologische Bauüberwachung ist nicht Teil der im VgV-Verfahren zu beauftragenden Leistungen, sondern wird durch den Auftraggeber in einem separaten Verfahren an einen separaten Gutachter vergeben.
Der Umfang der zu beauftragenden Leistungen nach §§ 39 beinhaltet in der ersten Stufe die Leistungsphasen 1 bis 4 und später in einer zweiten Stufe die Leistungsphasen 5-9. Es ist ein Gesamtkonzept für die Sanierung und Neugestaltung der Schulaußenanlage zu entwickeln.
Siehe Ziffer II.2.4. Zusätzlich können sich aus den Vergabe- und Abrechnungsbedingungen Rahmenbedingungen ergeben, die zu einer Auftragsverlängerung führen können.
Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise in zwei Stufen. Mit Zuschlag wird zunächst die erste Stufe beauftragt. Es besteht kein Anspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen. Der AN kann aus der stufenweisen Beauftragung oder Nichtbeauftragung keine weitergehenden Vergütungs- oder Schadenersatzansprüche ableiten.
Rückfragen (siehe Punkt VI.3 der Bekanntmachung) zu diesem Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zu richten.
a) Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V. mit § 123 GWB durch Eigenerklärung;
b) Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V. mit § 124 GWB durch Eigenerklärung;
Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers/der Bewerberin und der Führungskräfte des Unternehmens, Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Auftragsfall die Leistung erbringen sollen, Benennung des Projektleiters/der Projektleiterin, Nachweis der beruflichen Qualifikation jeweils durch Nachweis der Berufszulassung (Eintragung als Landschaftsarchitekt in Architektenkammer); handelt es sich bei dem Bewerber um eine juristische Person, ist eine Kopie des Handelsregisterauszuges einzureichen. Der Nachweis ist dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Eligibility requirements: a) Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V. mit § 123 GWB durch Eigenerklärung; b) Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V. mit § 124 GWB durch Eigenerklärung; c) § 75 (1), (2) VgV - Berufsstand: Landschaftsarchitekten, Ingenieure Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers/der Bewerberin und der Führungskräfte des Unternehmens, Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Auftragsfall die Leistung erbringen sollen, Benennung des Projektleiters/der Projektleiterin, Nachweis der beruflichen Qualifikation jeweils durch Nachweis der Berufszulassung (Eintragung als Landschaftsarchitekt in Architektenkammer); handelt es sich bei dem Bewerber um eine juristische Person, ist eine Kopie des Handelsregisterauszuges einzureichen. Der Nachweis ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. d) Erklärung zur beabsichtigten Weitervergabe von Auftragsanteilen nach § 46 (3) Nr. 10 VgV; e) Bietergemeinschaften werden zugelassen. Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.