Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-19
Buyer: Københavns Kommune, Børne- & Ungdomsforvaltningen, Pædagogisk IT
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72400000 | 72720000: Wide area network services
Estimated value: 37000000 DKK
Submission deadline: 2018-07-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ordregiver har i dag et Layer 2 netværk, som forbinder over 100 institutioner med centrale system- og netværksressourcer i Børne- og Ungdomsforvaltningen. Forbindelserne er alle fiberbaserede EVPN med 1Gbit båndbredde og termineret i en switch, som lokalt også er LAN switch. Centralt er der termineret 2 x 10Gbit EVPN (QinQ Access) med ca. 50 lokationer på hver, samt en dedikeret 10 Gbit internetforbindelse med redundans. Alt WAN netværksudstyr (switche, routere og firewalls) er ejet af Pædagogisk IT (PIT), som er Ordregivers interne IT-funktion.Nærværende udbud omfatter levering og distribution af datakommunikationstjenester og tilknyttede serviceydelser. Løsningen skal leveres som en Layer 2 løsning, da kun denne løsning gør det muligt for Ordregiver at fortsætte driftsafviklingen af det nuværende netværk med samme bemanding og ressourceforbrug, samtidig med, at den nuværende fleksibilitet, som er afgørende for skolernes drift, opretholdes.
Ordregiver har i dag et Layer 2 netværk, som forbinder over 100 institutioner med centrale system- og netværksressourcer i Børne- og Ungdomsforvaltningen. Forbindelserne er alle fiberbaserede EVPN med 1Gbit båndbredde og termineret i en switch, som lokalt også er LAN switch. Centralt er der termineret 2 x 10Gbit EVPN (QinQ Access) med ca. 50 lokationer på hver, samt en dedikeret 10 Gbit internetforbindelse med redundans. Alt WAN netværksudstyr (switche, routere og firewalls) er ejet af Pædagogisk IT (PIT), som er Ordregivers interne IT-funktion. Netværksløsningen er designet til at understøtte den dynamik og fleksibilitet, som er en forudsætning for den administrative og pædagogisk faglige anvendelse af netværket på institutionerne. PITs håndtering af de over 100 institutioner omfatter alle WAN/LAN netværkskomponenter (switche og routere) samt alle wifi installationer. I alt serviceres 7 000 stykker netværksudstyr og mere end 35 000 elever og medarbejdere direkte af PIT på Layer 2 løsningen. Løsningen skal leveres som en Layer 2 løsning, da kun denne løsning gør det muligt for Ordregiver at fortsætte driftsafviklingen af det nuværende netværk med samme bemanding og ressourceforbrug, samtidig med, at den nuværende fleksibilitet, som er afgørende for skolernes drift, opretholdes. PIT forventer, at der vil tilgå ca. 100 nye lokationer i kontraktens løbetid.
Ordregiver har overvejet, om det giver mening at opdele den udbudte kontrakt i delkontrakter, men har vurderet, at dette ikke er hensigtsmæssigt. Konklusionen er baseret på en vurdering af, at en opdeling vil medføre risikofyldte grænse- /snitflader mellem forskellige leverandører, ligesom der efter Ordregivers opfattelse er væsentlige potentielle stordriftsfordele forbundet med at udbyde opgaven samlet.
Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6) blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Dokumentation: Vindende tilbudsgiver, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Eligibility requirements: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6) blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Vindende tilbudsgiver, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1.5.2018.

Award value: 37000000