Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-22
Buyer: Gemeente Den Haag
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212422
Estimated value: 800000 EUR
Submission deadline: 2023-01-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De Gemeente Den Haag (hierna: Aanbestedende dienst) is opzoek naar een dienstverlener (hierna Ondernemer) die haar (blijvend) ondersteunt om het verbeterpotentieel in het proces van de jaarrekeningcontrole te leren zien en daardoor ook aan te kunnen pakken, dit door middel van o.a. een applicatie met de meest optimale workflows.
De overeenkomst heeft een looptijd van 6 jaar eindigt na verloop van deze looptijd van rechtswege. De overeenkomst kan eenzijdig door de gemeente Den Haag twee keer worden verlengd met een periode van 1 jaar.
- Gedragsverklaring aanbesteden (GVA),  niet ouder dan twee (2) jaar; (ziet toe op verplichte uitsluitingsgronden Deel III A en de facultatieve uitsluitingsgronden Deel III C)
- Verklaring Belastingsdienst, niet ouder dan zes (6) maanden; (ziet toe op verplichte uitsluitingsgronden Deel III B)
- Uittreksel Handelregister, niet ouder dan 6 maanden; (ziet toe op verplichte uitsluitingsgronden Deel III C)
A) Ondernemer dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal € 2.500.000  excl. BTW per jaar en met een dekking van minimaal € 1.000.000 per gebeurtenis.
B) De financiële draagkracht van de Ondernemer is zodanig dat hij de onderhavige Opdracht volledig tot stand kan brengen. De accountantsverklaring mag geen continuïteitsparagraaf bevatten.
C1) Het naar tevredenheid van Opdrachtgever implementeren, inrichten en daarna actief onderhouden van een oplossing ten behoeve van de planning en controle cyclus op basis van de BBV-regels .
U levert deze oplossing bij een organisatie met minimaal 150 medewerkers die in en met de oplossing werken.
C2) Het naar tevredenheid van Opdrachtgever implementeren, inrichten en daarna actief onderhouden van de workflows ten behoeve van de planning en controle cyclus.
U levert deze oplossing bij een organisatie waarbij er minimaal acht (8) verschillende afdelingen (gelijktijdig en/of opvolgend) aan hetzelfde product werken.
Er is gekozen voor een langere looptijd van de opdracht in verband met de complexiteit van de implementatie, migratie van data en exitplan.
Vragen, opmerkingen, verzoeken of onduidelijkheden over de aanbestedingsdocumenten of over andere voor de aanbestedingsprocedure relevante zaken dient u aan de orde te stellen bij de vragenronde zoals beschreven ind e aanbestedingsdocumenten.
Bezwaren en klachten kunt u kenbaar maken bij het interne klachtenmeldpunt van de Gemeente Den Haag via het e-mailadres: klachtenmeldpuntaanbestedingen@denhaag.nl. U dient de klacht in te dienen conform de klachtenregeling van de Gemeente Den Haag.

Eligibility requirements: - Gedragsverklaring aanbesteden (GVA),  niet ouder dan twee (2) jaar; (ziet toe op verplichte uitsluitingsgronden Deel III A en de facultatieve uitsluitingsgronden Deel III C) - Verklaring Belastingsdienst, niet ouder dan zes (6) maanden; (ziet toe op verplichte uitsluitingsgronden Deel III B) - Uittreksel Handelregister, niet ouder dan 6 maanden; (ziet toe op verplichte uitsluitingsgronden Deel III C)

Award value: 800000