Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-23
Buyer: Evangelische Hochschule Berlin / EHB
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71314100: Electrical services | 71315000: Building services | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2017-10-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: EHB Technische Ausrüstung „Energetischen Sanierung von Öffentlichen Denkmalobjekten“ §53 HOAI Fachplanung TA Anlagengruppe 1-8 ohne Anl. gr. 6.
Die Evangelische Hochschule Berlin / EHB beabsichtigt die Vergabe für die Fachplanung für die nachhaltige energetische, bauliche und landschaftsplanerische Sanierung der denkmalgeschützten Bausubstanz für die Gebäude A-F der Evangelische Hochschule Berlin / EHB die; hier: Beauftragung von Fachplanungsleistungen in Gebäude und Anlagen sowie Freianlagen gem. §§ 53 und 55 HOAI entsprechend den Leistungsbildern der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) vorerst für die LP 3 – Entwurfsplanung, mit der Option der stufenweisen Beauftragung für die LP 4 – Genehmigungsplanung, LP 5 – Ausführungsplanung, LP 6 – Vorbereitung der Vergabe, LP 7 – Mitwirkung bei der Vergabe, LP 8 – Objektüberwachung, LP 9 – Objektbetreuung und Dokumentation.
Gem. den Förderrichtlinien des Landes Berlin (siehe ABau) und dem Programm BENE – Klima: Förderung von Projekten im Bereich „Energetischen Sanierung von Öffentlichen Denkmalobjekten“ Förderschwerpunkt: 2. Energieeffizienz/Erneuerbare Energien/öffentliche Infrastrukturen ist die nachhaltige energetische Sanierung der auf dem ensemblegeschützten Campus der EHB befindlichen Gebäude in mehreren Bauabschnitten verteilt auf mehrere Jahresscheiben geplant. Die mangelnde Wärmedämmung der Gebäude der EHB und die veralteten Technischen Anlagen aus den 60-70er Jahren entsprechen nicht den jahreszeitlich variierenden Anforderungen an den Lehrbetrieb. Z.Zt. liegt der Primärenergiebedarf des Bestandes bei etwa 1,31 MWh pro Jahr, nach der Sanierung soll eine Reduzierung auf max. 0,56 MWh pro Jahr erreicht werden. Hierzu sind sowohl bauliche als auch anlagentechnische Ertüchtigungen hinsichtlich der zu erreichenden Einsparungen beim Endenergiebedarf von min. 63 % zu erreichen. Diese Maßnahmen müssen im Einklang mit dem bestehenden Ensembleschutz auf dem Hochschulcampus und des Denkmalschutzes für das Bibliotheksgebäude erreicht werden. Grundlage für diese Zielstellung ist ein Energiegutachten von 2011, in dem aufgezeigt wird, dass mit den empfohlenen Maßnahmen eine Verringerung der Energiekosten und Verbesserung der Arbeitsbedingungen möglich wird. Die im Rahmen der Vorplanungsphase (LP 2 HOAI inkl. Aufstellung des Förderantrags) aufgestellte Projektskizze dient der gem. Antragsverfahren notwendigen Präzisierung zur Beschreibung der Energetischen Baumaßnahmen hinsichtlich der Qualifizierung und Darstellung der Wirtschaftlichkeit, sowie der Bestätigung der auf Förderungsmöglichkeit. Die Förder- bzw. Finanzierungsanträge wurden bereits eingereicht. Nach der Finanzierungszusage ist die Fortführung der weiteren Planungsphasen auf der Grundlage der ausschreibungsgegenständlichen Fach- und Objektplanungsleistungen fort zu führen. Die energetischen Baumaßnahmen an den drei Gebäudeteilen (Hauptgebäude F, Seminargebäude Haus A – D, und Bibliotheksgebäude) müssen bei Aufrechterhaltung des Studienbetriebes in Jahresscheiben abschnittsweise realisiert werden. Der Kostenrahmen beträgt 8 703 000 EUR (brutto), inkl. Unvorhergesehenes, für die KGr. 200 – 700 gemäß DIN 276 für die Energetischen Maßnahmen und wird als Baukostenobergrenze festgeschrieben. Eine entsprechende Vereinbarung gem. ABau hier: Formular IV 406 F (Vereinbarung einer Baukostenobergrenze als Beschaffenheit) wird als Anlage zu Vertrag Vertragsbestandteil.
Eine zentrale Zielstellung bei der Projektumsetzung ist die Erreichung des CO2-Einsparungsziels gem. Projektskizze – siehe dort Pkt 2(CO2-Einsparung: gesamt CO2-Einsparung der Baumaßnahme: 707,8 Tonnen/Jahr (je Haus: Haus A-D =224,6 t/a; Haus E =194,2 t/a; Haus F =289 t/a – d.h. Endenergieeinsparung für: Haus A-D =69 %; Haus E =59 % Haus F =74 %). Daher werden diese CO2-Einsparungs-Vorgaben als Beschaffenheitsvereinbarung vertraglich festgeschrieben.
Im Rahmen der Planung der technischen Anlage im Innern der Gebäude und Anlagen sowie in den Außenanlagen (KG 400 und 540 gem. DIN 276) erfolgt die Vergabe der ausgeschriebenen Leistungen an einen Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft. Vertragspartner ist im Auftragsfall der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft, eine Koordinierung der Leistungen obliegt dem Vertragspartner ohne gesonderte Vergütung, soweit hierzu nicht Vereinbarungen im Rahmen der Auftragsvergabe getroffen wurden.
Für den Fall, dass mehr als fünf geeignete Bewerber zur Verfügung stehen wird eine Auswahl anhand objektiver Kriterien getroffen. Die Kriterien sowie die Punkteverteilung anhand dieser Kriterien können Sie unter folgendem Link abrufen: http://cloud.projektr2.de/index.php/s/7P2DfkdIilXUqYN
Ergeben sich auf Basis der Punkteverteilung keine 5 Bewerber, die mehr Punkte haben als andere Bewerber – gleicher Punktwert nach Auswertung – erfolgt die Auswahl der Bewerber aus dieser mit gleicher Punktzahl bepunkteten Gruppe durch Losentscheid (gem. § 75 Abs. 6 VgV, d. h. die Teilnehmer die bezogen auf den Wertungsplatz die gleiche Punktzahl erlangen, werden bis zur Erlangung von max. 5 Teilnehmern durch Losentscheid ermittelt). Liegen weniger als 3 geeignete Bewerber vor, behält sich der Auftraggeber vor, das Verhandlungsverfahren mit den geeigneten Teilnehmern durchzuführen.
LP 5 – Ausführungsplanung, LP 6 – Vorbereitung der Vergabe, LP 7 – Mitwirkung bei der Vergabe, LP 8 – Objektüberwachung und LP 9 – Objektbetreuung und Dokumentation gem. HOAI.
Bitte registrieren Sie sich formlos unter post@projektr2.de zur Sicherstellung der Teilnahme am relevanten Schriftverkehr bei Ergänzungen.
Benennung (Eigenerklärung im Formblatt) und Einreichung eines Qualifikationsnachweises / Kammereintrages oder gleichwertigen Nachweises (in Kopie) für die auftragsgegenständliche Dienstleistung gem. § 53 HOAI und den dort benannten Anlagengruppen 1-8 ohne Anlagengruppe 6 ist erforderlich.
— Eigenerklärung (Bewerberbogen/Formblatt) zum jährlichen Gesamtumsatz (brutto) der letzten 3 Jahre (2014 bis 2016),
— Aktueller Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (gültiger Versicherungsschein in Kopie oder schriftliche Erklärung des Versicherungsunternehmens in Kopie oder Eigenerklärung im Bewerberbogen/Formblatt).
— Eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens je 2 000 000 EUR für Personen- und 2 000 000 EUR sonstige Schäden: Sachschäden und Vermögensschäden je Schadensereignis ist nachzuweisen.
— Eigenerklärung (Bewerberbogen und Formblatt) zur Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter der letzten 3 Jahre und Leitung gesamt,
— Organigramm und Bearbeitungsabläufe mit Aufgabenverteilung und Benennung der für die Leistungserbringung verantwortlichen Personen per Eigenerklärung (Formblatt und eigene Unterlage).

Eligibility requirements: Benennung (Eigenerklärung im Formblatt) und Einreichung eines Qualifikationsnachweises / Kammereintrages oder gleichwertigen Nachweises (in Kopie) für die auftragsgegenständliche Dienstleistung gem. § 53 HOAI und den dort benannten Anlagengruppen 1-8 ohne Anlagengruppe 6 ist erforderlich.