Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-08-04
Buyer: Land Sachsen-Anhalt vertreten durch das Ministerium der Finanzen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erstellung des Gesamtsystems HAMISSA 2.0 (Haushalts-, Aufstellungs-, Management- und Informations-System für das Land Sachsen-Anhalt) sowie die Herbeiführung und Aufrechterhaltung von dessen Betriebsbereitschaft.
Das Projekt HAMISSA 2.0 beinhaltet die Einführung eines neuen Haushalts-, Aufstellungs- Management- und Informationssystems („HAMISSA 2.0").
Das derzeitige HAMISSA soll durch ein modernes, integriertes, modular aufgebautes und mandantenfähiges IT-System mit den Schwerpunkten Haushalt, Information und Steuerung ersetzt werden.
Inhalt der Ausschreibung sind eine fachbezogene Software sowie begleitende Dienstleistungen zur Erstellung und Implementierung eines Gesamtsystems HAMISSA 2.0 sowie die Herstellung und Aufrechterhaltung von dessen Betriebsbereitschaft. Verbunden hiermit ist auch die Übernahme der Altdaten. Das neue Gesamtsystem soll landesweit für alle obersten Landesbehörden der Landesverwaltung Sachsen-Anhalt bis Ende 2020 eingeführt, ausgerollt und arbeitsfähig sein.
Die Konzeptionierung, Realisierung sowie die Tests der Gesamtlösung finden beim Auftragnehmer statt. Die Entgegennahme der Lösung soll spätestens Ende 2018 erfolgen.
Im Bereich der Schulungen und Tests haben die Bieter im späteren Verlauf des Verfahrens Anforderungen zu erfüllen und zu bepreisen, deren Abruf nur optional erfolgen wird.
Für den Nachweis der Eignung hat der Bewerber mehrere Unterlagen auszufüllen und einzureichen. Diese sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Im auf den Teilnahmewettbewerb folgenden Verhandlungsverfahren sind als Zuschlagskriterien Qualität und Preis im Verhältnis 60: 40 vorgesehen. Dabei setzt sich die Qualität aus Anforderungen zur Software und zu den zu erbringenden Dienstleistungen zusammen.
Unter Ziffer I.3) Kommunikation ist festgelegt, dass Teilnahmeanträge und Angebote unter der Adresse https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/eva/#supplierportal/dataport
Einzureichen sind. Unmittelbar darunter ist im Formular des EU-Amtsblatts ein weiterer Blocker gesetzt, der regelt, dass Teilnahmeanträge und Angebote auch an die oben genannten Kontaktstellen übermittelt werden können. Dieser Hinweis ist falsch! Er lässt sich aus technischen Gründen jedoch nicht entfernen.
Erkennt ein Bewerber Fehler/ Unklarheiten/ Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerberfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.
Fragen und erbetene zusätzliche Auskünfte zu den Vergabeunterlagen sind bis zu dem unter Nr. 4.1 der Teilnahmeunterlage genannten Termin (Schluss des Frageforums) an die unter Nr. 4.2.1 der Teilnahmeunterlage genannte E-Mail-Adresse zu richten.
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bewerbern unaufgefordert an dem unter Nr. 4.1. der Teilnahmeunterlage aufgeführten Datum per E-Mail zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich der Auftraggeber Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird der Auftraggeber Auskünfte, die nur den fragenden Bewerber betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bewerber nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bewerbers verletzen. Ebenso wird der Auftraggeber unter Umständen Auskünfte schon vor dem unter Ziffer 4.1 der Teilnahmeunterlage aufgeführten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage/n eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Auskünfte im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft der Auftraggeber im jeweiligen Einzelfall, ob er Antworten versendet.
Ist bereits jetzt oder wird im Laufe des Vergabeverfahrens die Eröffnung des Insolvenzverfahrens oder eines vergleichbaren gesetzlichen Verfahrens über das Vermögen des Bewerbers eröffnet oder beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt, oder befindet sich der Bewerber bereits jetzt oder im Laufe des Vergabeverfahrens in Liquidation oder stellt er seine Tätigkeit ein, so ist dies über die unter Nr. 4.2.1. der Teilnahmeunterlage angeführte E-Mail-Adresse unverzüglich mitzuteilen.
Ebenso mitzuteilen ist jeder Umstand, der eine/mehrere Erklärung/en des Antragsdeckblatts nachträglich in Frage stellt.


Winner: Infor (Deutschland) GmbH
Award value: 1
Number of bids: 3