Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-05
Buyer: Compania Nationala de Cai Ferate „CFR” – SA
Country: RO
Region: Nord-Vest
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2017-02-06
Award criteria: Lowest price
EU fund: EU Fund

Technical requirements: Paza in statiile CF Bistrita Nord, Zalau, Baia Mare, h. m Baia Mare Sud, h. m Baia Mare Nord si Turda-Sucursala Regionala CF Cluj.
Obiectivele de pe raza Sucursalei Regionala de Cai Ferate Cluj: statiile CF Bistrita Nord, Zalau, Baia Mare, h. m Baia Mare Sud, h. m Baia Mare Nord si Turda.
Se vor incheia contracte subsecvente cu o durata de 12 luni/contract, frecventa acestora fiind in functie de necesitatile beneficiarului si de fondurile disponibile.
Prestarea de servicii de paza la obiectivele apartinand Sucursalei Regionala CF Cluj: statiile CF, Bistrita Nord, Zalau, Baia Mare, h. m Baia Mare Sud, h. m Baia Mare Nord si Turda, conform caietului de sarcini si anexele 1-9.
Prestatiile constau în efectuarea serviciilor de paza la obiectivele apartinand Sucursalei Regionala CF Cluj-statiile CF, Bistrita Nord, Zalau, Baia Mare, h. m Baia Mare Sud, h. m Baia Mare Nord si Turda, în conformitate cu prevederile caietului de sarcini si a legislatiei în vigoare.
Oferta se va prezenta pentru fiecare locatie in parte, conform Anexei 8 (calcul prestatie) la caietul de sarcini. Pretul total de comparat este pretul total acord-cadru (pretul pe toate locatiile, pentru 48 luni).
Garantia de participare se constituie prin virament bancar în contul entitatii contractante (CNCF „ CFR ” SA prin Sucursala Regionala CF Cluj CUI 15586731) sau printr-un instrument de garantare bancara emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, sau ordin de plata/fila CEC confirmat(a) de banca emitenta pâna la data si ora limita de depunere a ofertelor, în cuantum de 7 600 RON pentru o perioada de cel putin 90 de zile, egala cu perioada de valabilitate a ofertei, de la data limita de depunere a ofertelor. Dovada garantiei de participare se va atasa in SEAP, indiferent de modul de indeplinire. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila. Echivalenta lei/alta valuta se va face la cursul stabilit de Banca Nationala a României la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura. Entitatea contractanta are dreptul de a retine garantia pentru participare ofertantul pierzând astfel suma constituita atunci când acesta din urma se afla în oricare din urmatoarele situatii: a) îsi retrage oferta, în perioada de valabilitate a acesteia; c) oferta sa fiind stabilita câstigatoare, refuza sa semneze acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei. Garantia de buna executie va fi de 5 % din pretul contractului de prestari servicii, fara TVA. In cazul in care, pe parcursul executarii contractului sectorial se suplimenteaza valoarea acestuia, contractantul are obligatia de a completa garantia de buna executie in corelatie cu noua valoare a contractului. Garantia de buna executie se poate constitui prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale, cf art. 45 alin.  (3) HG 394/2016 sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta în original sau ordin de plata/fila CEC confirmat(a) de banca emitenta cf art. 46 alin. (1) HG 394/2016. Contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent, în administrarea acestuia, un cont de disponibil distinct, la dispozitia entitatii contractante. Suma initiala care se depune de catre contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0.5 % din pretul contractului, fara TVA. Garantia de buna executie se va constitui în perioada de valabilitate a ofertei în termen de 5 zile de la semnarea contractului sectorial de ambele parti. Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, respectând cond. prevazute la art. 47 din HG nr. 394/2016. Entitatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie în conformitate cu prevederile art. 48 alin. (2) din HG nr. 394/2016.
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Se va prezenta DUAE – conform art. 202 alin. 1 din Legea 99/2016- accesand unul din urmatoarele link-uri: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter si https://ec.europa.eu/tools/espd
Pentru indeplinirea obligatiilor prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016, se solicita prezentarea declaratiei odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). Precizam in cadrul CNCF „CFR” SA Bucuresti- Suc. Regionala CF Cluj sunt considerate persoane ce detin functii de decizie (referitor la modul de analiza si evaluare al ofertelor/candidaturilor depuse în cadrul unei proceduri de atribuire): Cesa Petru-director, Buhai Eliza Mihaela -director adj. economic, Chit Reghina- sef Serviciu Ach. Publice pana in data de 14.12.2016, Pop Aron Valer-sef Serviciu Ach. Publice din data de 15.12.2016, Chioreanu Daniela-sef Oficiu Juridic, Iuliu Biris- sef Birou Aprov. si Adm.,Andra Marginean-Serv. Com, Argentina Danila-Birou Aprov. si Adm., Elisabeta Deto-Serv. Com., Pop Monica, Crisan Virginia, Filip Olimpia, Rachita Lucia, Marginean Camelia, Cosma Mariana, Burlacu Lucretia, Borza Felicia, Bolboaca Simona, Greab Simion, Muresan Otilia, Galis Viorica, Ciont Corina Daniela, Banc Ionela, Baziliu Viorica.
Documentele justificative – cum ar fi de ex.certificate constatatoare din care sa reiasa lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii – urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate.
1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitateaprofesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire: completarea DUAE (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator), urmand ca documentul justificativ, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial sau pentru ofertantii care sunt persoane juridice straine, documentul echivalent emis in tara de rezidenta (in traducere autorizata) sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Informatiile cuprinse în acesta trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
2.Licenta de functionare eliberata de Inspectoratul General al Politiei Române, cu avizul prealabil al Serviciului Român de Informatii, acordata conform prevederilor Legii nr. 333/2003- art. 19 alin. 2, valabila la data prezentarii;
Modalitatea de indeplinire: completarea DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv Licenta de la Ministerul de Interne-Inspectoratul General al Politiei-Directia Politiei de Ordine Publica, se va prezenta în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, inclusiv pagina cu vizele anuale doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor – informatiile cuprinse în acestea trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii.