Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-25
Buyer: Universitätsklinikum Essen, AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2019-10-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Für die Zukunft ist die Universitätsmedizin Essen an der Verwaltung der Prozesse Bewerbermanagement und Lernmanagement über eine Talentmanagementsoftware interessiert. Gegenstand der Beauftragung ist die Bereitstellung, Anpassung/Customizing und laufende Weiterentwicklung einer Talentmanagementsoftware durch einen Softwareanbieter (Dienstleister) während der Vertragslaufzeit. Der Softwareanbieter hat eine Talentmanagementsoftware einzuführen und zu betreiben, welche die Personalprozesse Recruiting (Personalbeschaffung), OnBoarding und eLearning (Personalentwicklung) am Universitätsklinikum Essen in einer gemeinsamen Systemumgebung abbildet. Eine zum Teil individualisierte Abbildung von Prozessen, abweichend von der Standardimplementierung sollte im Rahmen des Customizings möglich sein. Die Software muss ermöglichen, über Schnittstellen Daten aus Drittsystemen des Universitätsklinikum Essen und seinen Tochterfirmen zu verarbeiten. Die Möglichkeit einer standortübergreifenden Implementierung und Nutzung der Software wird somit vorausgesetzt. Der Softwareanbieter muss in der Lage sein, Schulungen der Anwender durchzuführen und Funktionstests zur Einführung der Software vorzubereiten und professionell zu begleiten. Ein anschließender Support ist selbstverständlich.
Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes / Wohnsitzes oder vergleichbares Register, soweit dies in dem Mitgliedstaat geführt wird.
1) über sein Vermögen weder das Insolvenz- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist;
3) er sich als ausländischer Bieter nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den Verfahren zu 1. und 2. vergleichbar sind;
4) keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen des Bieters zuzurechnen ist, wegen einer in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftat rechtskräftig verurteilt und gegen das Unter-nehmen keine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist;
5) Als Amts- und Umgangssprache wird „Deutsch“ festgelegt (so sind alle wesentlichen Bedienhandbücher in deutscher Sprache vorzulegen);
6) dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen des Bieters zuzurechnen ist, wegen einer in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftat rechtskräftig verurteilt und gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist;
7) er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist;
8) keine fakultativen Ausschlussgründen im sinne des §124 GWB (vgl. Anlage 1) vorliegen (bzw. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen);
Darstellung des Bieters mit geeigneten Unterlagen, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber in der Lage ist, die aufgeführten Leistungen nach Art und Umfang durchzuführen.
Dabei ist der Nachweis über mindestens 3 Referenzen in den letzten 3 Jahren unter folgenden Angaben zu erbringen:
Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit.
Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers, allen Bewerbern/Bietern
Bei elektronischen Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen.

Eligibility requirements: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes / Wohnsitzes oder vergleichbares Register, soweit dies in dem Mitgliedstaat geführt wird.