Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-20
Buyer: Landeshauptstadt München, IT-Referat, it@M, Geschäftsleitung
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48210000 | 48310000 | 48612000: Database-management system | 48614000
Estimated value: 1715543.84 EUR
Submission deadline: 2020-08-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftragsgegenstand: die Lieferung einer Standardsoftware zur optimierten Bearbeitung aller Tätigkeiten, die im Bereich der Spiel- und Freizeitanlagen anfallen.
A) Lieferung einer Standardsoftware zur optimierten Bearbeitung aller Tätigkeiten, die im Bereich der Spiel- und Freizeitanlagen anfallen.. Es wird eine Stadtlizenz (= unlimitierte Lizenz) unbefristet gegen Einmalvergütung dauerhaft überlassen. Zudem werden 90 mobile Lizenzen benötigt (ggf. Überlassung auf Zeit, falls diese nicht in der Stadtlizenz inkludiert sind),
Unterstützungsleistungen für Weiterentwicklung und Projektmanagement bis zur vollständigen Abnahme des Systems (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme), insbesondere Koordination der Zusammenarbeit mit der Gesamtprojektleitung des AG
Wartung und Betrieb der Software für 4 Jahre mit der Möglichkeit einer optionalen Verlängerung um weitere 4 Jahre.
I) Unterstützungsleistungen für die Vertragslaufzeit nach der Abnahme (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme): Optimierungen und Erweiterungen der Geschäftsprozesse und Anforderungen im System (geschätzt ca. 20 PT jährlich)
a) Verlängerung der Systemserviceleistungen, nach Ablauf der vierjährigen Laufzeit, um einmalig weitere 4 Jahre.
b) Unterstützungsleistungen vor der Abnahme (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme): Optimierungen und Erweiterungen der Anforderungen
c) Unterstützungsleistungen über die Vertragslaufzeit (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme): Optimierungen und Erweiterungen zur besseren Unterstützung der Geschäftsprozesse im Umfang von ca. 20 Personentagen pro Jahr.
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1734ceb2fb0-6a7f36c706dc4546
Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis zum 3.8.2020, 12.00 Uhr über das eVergabe-System zu stellen. Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.
Der AG ist lt. §98 i. V. m. §99 Nr. 1 GWB, § 115 i. V. m. §119 Abs. 2 GWB grundsätzlich an die Anwendung der Verfahrensarten „Offenes und Nicht Offenes Verfahren“ gebunden, es sei denn es liegen begründete Ausnahmefälle lt. §119 Abs. 2 GWB i. V. m. §14 Abs. 2, 3, 4 VgV vor, die die Wahl eines der nachrangigen Verfahren rechtfertigen.Vorliegend basiert die auszuschreibende Leistung auf einer Standardsoftware. Jedoch bestehen aufgrund der Größe des AG eine Vielzahl von spezifischen Anforderungen, die ggf. einen entsprechenden Anpassungsaufwand erfordern. Die genauen Vertragsinhalte hierzu können durch den AG
Deshalb noch nicht mit ausreichender Genauigkeit beschrieben werden. Die notwendigen technischen Änderungen müssen mit den Bietern erörtert und verhandelt werden. Die vorgebrachten Umstände lassen in der Konsequenz nur ein Verhandlungsverfahren lt. §14 Abs. 3 Nr. 3 VgV zu.

Eligibility requirements: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1734ceb2fb0-6a7f36c706dc4546

Award value: 1715543.84