Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-03
Buyer: Helsingin yliopisto
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71500000 | 71520000: Construction supervision services
Submission deadline: 2020-07-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Helsingin yliopisto kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö-, tytär- ja osakkuusyhtiöt) erikseen määritettävissä rakennushankkeissa tehtäviä valvontapalveluja tarjouspyynnössä määritellylle puitesopimuskaudelle.
Hankinta koskee Helsingin yliopistokonsernin yksilöimättömissä rakennushankkeissa tehtäviä valvontapalveluja sekä erikseen hankekohtaisesti määritettäviä valvojan suorittamia koordinaattoripalveluja (mm. turvallisuus, kosteudenhallinta, puhtaudenhallinta, yms.) puitesopimuskaudella. Lähtökohtaisesti rakennustöidenvalvoja toimii turvallisuuskoordinaattorina.
Hankinta suoritetaan rajoitettuna menettelynä, jonka osallistumisvaiheessa yritykset ilmoittavat halukkuudestaan osallistua tarjouskilpailuun jättämällä osallistumishakemuksen. Määräaikaan mennessä toimitettujen osallistumishakemusten perusteella valitaan viidestä kymmeneen (5–10) yritystä osa-alueittain, joille lähetetään tarjouspyyntö.
Tarjouskilpailun perusteella valitaan kolmesta kahdeksaan (3–8) yritystä osa-alueittain, joiden kanssa solmitaan puitesopimus.
Myöhemmin yksilöitäviin toimeksiantoihin tilaaja tekee alle kansallisen kynnysarvon jäävät tilaukset oman harkintansa mukaisesti. Harkinnassaan tilaaja ottaa huomioon hankkeen ominaispiirteet sekä sopimuskumppaneiden erityisosaamisen ja kokemuksen.
Kansallisen kynnysarvon ylittävissä tilauksissa tilaaja minikilpailuttaa hankekohtaisesti valvontapalvelut puitesopimuskumppaneiden joukosta kokonaistaloudellisin perustein.
Mikäli palveluhankintoja koskeva kansallinen kynnysarvo muuttuu sopimuskauden tai optiokausien aikana, edellä mainittuja tilausehtoja sovelletaan kulloinkin voimassa olevan kansallisen kynnysarvon mukaisesti.
Yksilöidyistä toimeksiannoista tehdään erilliset tilaukset. Erillisiä hankekohtaisia sopimuksia ei tehdä.
Kilpailun aikaansaamiseksi tarjousvaiheeseen valitaan viidestä kymmeneen (5–10) toimijaa, joille lähetetään tarjouspyynnöt.
Hankinta koskee Helsingin yliopistokonsernin yksilöimättömissä rakennushankkeissa tehtäviä valvontapalveluja sekä erikseen hankekohtaisesti määritettäviä valvojan suorittamia koordinaattoripalveluja (mm. turvallisuus, kosteudenhallinta, puhtaudenhallinta, yms.) puitesopimuskaudella. Lähtökohtaisesti rakennustöidenvalvoja toimii turvallisuuskoordinaattorina.
Hankinta suoritetaan rajoitettuna menettelynä, jonka osallistumisvaiheessa yritykset ilmoittavat halukkuudestaan osallistua tarjouskilpailuun jättämällä osallistumishakemuksen. Määräaikaan mennessä toimitettujen osallistumishakemusten perusteella valitaan viidestä kymmeneen (5–10) yritystä osa-alueittain, joille lähetetään tarjouspyyntö.
Tarjouskilpailun perusteella valitaan kolmesta kahdeksaan (3–8) yritystä osa-alueittain, joiden kanssa solmitaan puitesopimus.
Myöhemmin yksilöitäviin toimeksiantoihin tilaaja tekee alle kansallisen kynnysarvon jäävät tilaukset oman harkintansa mukaisesti. Harkinnassaan tilaaja ottaa huomioon hankkeen ominaispiirteet sekä sopimuskumppaneiden erityisosaamisen ja kokemuksen.
Kansallisen kynnysarvon ylittävissä tilauksissa tilaaja minikilpailuttaa hankekohtaisesti valvontapalvelut puitesopimuskumppaneiden joukosta kokonaistaloudellisin perustein.
Mikäli palveluhankintoja koskeva kansallinen kynnysarvo muuttuu sopimuskauden tai optiokausien aikana, edellä mainittuja tilausehtoja sovelletaan kulloinkin voimassa olevan kansallisen kynnysarvon mukaisesti.

Eligibility requirements: Yrityksen tulee toimia Suomen lakien ja asetusten mukaisesti sekä olla perehtynyt oman erityisalansa määräyksiin. Osallistujan on osoitettava täyttävänsä tilaajavastuulain edellytykset, ja osallistujan on varauduttava toimittamaan tilaajalle vastaavat selvitykset ennen sopimuksen allekirjoittamista yrityksensä ja alikonsulttiensa osalta. Em. vaatimuksissa mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muun kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Esim. Tilaajavastuu.fi / Luotettava kumppani -palvelu. Kaikki tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan tässä osallistumishakemuksessa mainitusta hakemuksen viimeisestä jättöpäivästä. Ulkomaisen tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella. Kaikkien hakemukseen liitettävien vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna. Puitesopimuskumppanin on varauduttava toimittamaan minikilpailutuksen tai erillisen toimeksiantotilauksen yhteydessä tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset. Yrityksen tulee osoittaa täyttävänsä ESPD-lomakkeen ehdot osallistumishakemuksen yhteydessä.