Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-28
Buyer: Kanton St.Gallen Dienst für Informatikplanung
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72227000: Software integration consultancy services | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72267100: Maintenance of information technology software
Submission deadline: 2023-01-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es werden ein oder mehrere Partner für die Integration von M365 beim Kanton St.Gallen gesucht. Es geht um die Integration von ca. 5000 Benutzeraccounts. Die Ausschreibung gliedert sich in drei Lose. Zunächst wird ein Integrationspartner gesucht, der für den Kanton die sichere, benutzergerechte Implementation der M365 Services umsetzt und die M365-Cloudservices später auch betreibt. Ergänzend wird ein Partner gesucht, der die Benutzeranforderungen und Sicherheitsanforderungen des Kantons konzeptionell aufnimmt und in Koordination mit dem Integrationspartner umsetzt. Zuletzt benötigt es noch einen Schulungspartner, der den Kanton bei den Schulungen und Trainings für die Mitarbeitenden unterstützt.
Der Kanton St.Gallen behält sich Verzögerungen oder den Abbruch des Projektes vor, falls aufgrund von datenschutzrechtlichen Abklärungen weitere Massnahmen nötig sind.
Implementierung und Betrieb: Dieses Los umfasst die Leitung, konzeptionelle Einführung und technische Konfiguration der M365 Lösungen sowie den späteren Betrieb und Support der M365 Plattform.
Informationsarchitektur: In diesem Los sollen eine benutzergerechte Informationsarchitektur, Richtlinien und Prozesse (z. B. Verwendung von Teams für die Zusammenarbeit) für eine optimale Nutzung der bereitgestellten Dienste erarbeitet werden.
User Adoption & Schulung: Durchführung von Schulungen und die Gestaltung der Transitionsphase, um einen für die Mitarbeitenden des Kanton St.Gallen möglichst angenehmen und effizienten Wechsel zu den neuen Systemen zu ermöglichen.
Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören: Keine.
Geschäftsbedingungen: Der Anbieter akzeptiert die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für IKT-Leistungen der SIK (http://www.sik.ch/agb.html, Ausgabe Januar 2020) vollständig und vorbehaltlos und er akzeptiert, dass seine eigenen AGBs vollumfänglich wegbedungen werden.
Grundsätzliche Anforderungen: Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.
Sonstige Angaben: Technische Bereinigungen bleiben vorbehalten. Es werden keine Abgebotsrunden durchgeführt.
Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Ausschreibung kann innert zehn Tagen seit der Publikation im kantonalen Amtsblatt beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Webergasse 8, 9001 St.Gallen, schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerde muss einen Antrag, eine Darstellung des Sachverhaltes sowie eine Begründung enthalten. Diese Ausschreibung ist beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.
Bemerkungen (Termin für schriftliche Fragen)Die Fragen werden über das Simap Forum eingereicht und anschliessend beantwortet.
Nationale Referenz-Publikation: Simap vom 24.10.2022  , Dok. 1293661Gewünschter Termin für schriftliche Fragen bis: 18.11.2022.
Bedingungen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Die beigelegte Vertraulichkeitserklärung ist rechtsgültig zu unterzeichnen und per Email an jana.zaumseil@sg.ch einzureichen. Anschliessend wird ein Link zugestellt, mit dem die Ausschreibungsunterlagen heruntergeladen werden können.