Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-16
Buyer: ENTWICKLUNG UND EINFÜHRUNG EINES DIGITALEN TOOLS FÜR PFLEGEKRÄFTE
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48814100 | 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-11-20
Award criteria: cost, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Die Ausschlussgründe ergeben sich aus den §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sowie § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes.   Die Möglichkeit zur sogenannten Selbstreinigung nach § 125 GWB bleibt unbenommen.  Im Falle eines vorliegenden Ausschlussgrundes trifft den Bewerber diesbezüglich eine Informationspflicht gegenüber dem Auftraggeber. Der Bewerber wird vor der Entscheidung über den Ausschluss gehört, sofern hierfür ein gesetzliches Recht besteht.
§ 160 GWB lautet:  (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht inner-halb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Gegenstand des Vergabeverfahrens sind die Entwicklung und Einführung eines digitalen Tools für Pflegekräfte zur Förderung von Vielfalt, Wandel und Zukunftsfähigkeit in der Sozialwirtschaft. Das aktuelle Projekt "DIGI-Kinästhetik" wird im Rahmen einer ESF-Förderung umgesetzt. Die DSW ist hierbei Fördermittelempfänger. Im Rahmen dieses Projekts wird ein externer Dienstleister gesucht, der selbst nicht Fördermittelempfänger wird. Das Projekt DIGI-Kinästhetik zielt darauf ab, die Pflegearbeit durch den Einsatz einer lernenden Software und kinästhetischer Konzepte nachhaltig zu verbessern. Kinästhetik wird dabei in den Arbeitsalltag integriert, um körperliche Belastungen der Pflegekräfte zu reduzieren, die Gesunderhaltung der Mitarbeiter zu fördern und die Bewegungen von Pflegebedürftigen mit ihnen effizienter zu gestalten.  Nach dem Ende des Projekts werden die digitalen Tools und Schulungen kontinuierlich weiter-entwickelt und aktualisiert. Hierzu gehört auch, entsprechende Schnittstellen zur Anbindung an bestehende Programme mit KI-Tools vorzuhalten. Die Pflegekräfte werden regelmäßig geschult und ermutigt, ihr Wissen weiterzugeben, wodurch eine Kultur des lebenslangen Lernens gefördert wird. "Pflege" als Bereich, in dem die Bedürfnisse aller innerhalb bestehender Rahmenbedingungen, selbst abgestimmt werden und für alle Akteure positiv beinflussbar sind, soll intern und extern dargestellt werden. Die Einführung der DIGI-Kinästhetik führt zu einer signifikanten Veränderung unserer Organisationsstruktur und Unternehmenskultur. Es entsteht eine lernende Organisation, in der Wissen und Erfahrungen kontinuierlich ausgetauscht werden und die Dokumentation vereinfacht ist. Die Pflegekräfte werden in Entscheidungsprozesse einbezogen und ermutigt, innovative Ansätze zu entwickeln und umzusetzen. Hierzu gehört selbstverständlich auch der Einsatz von KI. Etablierte digitale Werkzeuge werden in den Standardbetrieb übernommen und kontinuierlich angepasst. Fortlaufende Schulungen und Workshops stellen sicher, dass die Pflegekräfte stets auf dem neusten Stand der Technik und Methodik sind. DIGI-Kinästhetik kann ein Musterbeispiel für andere Einrichtungen sein und stellt einen generellen Entwicklungsfortschritt im Umgang mit Bewegungskompetenz dar.
Im Unternehmen des Bieters ist ein betrieblicher Daten-schutzbeauftragter bestellt (siehe Eigenerklärung Anlage B).
Es müssen drei Referenzen über vergleichbare, früher ausgeführte Leistungen mit Bezug zum Bereich Pflege/Kinästhetik aus den vergangenen drei Jahren erbracht werden. Sofern für eine erbrachte Leistung weiterhin Wartungs- und Supportleistungen geleistet werden, gilt eine Leistung als früher ausgeführt.

Eligibility requirements: Im Unternehmen des Bieters ist ein betrieblicher Daten-schutzbeauftragter bestellt (siehe Eigenerklärung Anlage B).
Es müssen drei Referenzen über vergleichbare, früher ausgeführte Leistungen mit Bezug zum Bereich Pflege/Kinästhetik aus den vergangenen drei Jahren erbracht werden. Sofern für eine erbrachte Leistung weiterhin Wartungs- und Supportleistungen geleistet werden, gilt eine Leistung als früher ausgeführt.
Der Bieter hat durch einen Registerauszug (Berufs- oder Handelsregister) oder andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen (Nachweis nicht älter als 12 Monate). (Registerauszug ist beizulegen)
Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufs-haftpflichtversicherung im Auftragsfall mit den Deckungs-summen 3.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sachschäden. Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz bis zum Ende der Laufzeit des Vertrages aufrechterhalten, mindestens aber bis die Frist zur Geltendmachung etwaiger Gewährleistungsansprüche verjährt ist.  Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer, soweit bekannt, vorgelegt werden. (Nachweis ist beizulegen)
Der Bieter verfügte im vergangenen Geschäftsjahr über durchschnittlich mindestens zehn Mitarbeiter (Vollzeitäquivalent).
Der Bieter muss in den vergangenen drei Geschäftsjahren jeweils einen Mindestjahresumsatz von 396.000 EUR (netto) erzielt haben.
Der Bieter muss eine Referenz über Erfahrungen im Zusammenhang mit der wissenschaftlichen Begleitung einer Projektleistung aus den vergangenen drei Jahren erbringen.
Der Bieter verfügt über eine ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder Vergleichbar. (Nachweis ist beizulegen)
Eine Nachforderung von Unterlagen steht im pflichtgemäßen Ermessen des Auftraggebers.
Die maximal mögliche Gesamtpunktzahl für das Zuschlagskriterium "Gesamtkosten" beträgt 40 Punkte. Die Gesamtkostenpunktzahl eines Bieters wird wie folgt bestimmt:  Gesamtkostenpunktzahl = niedrigste Gesamtkosten insgesamt / Gesamtkosten Bieter * 40  Das Angebot mit den niedrigsten Gesamtkosten erhält entsprechend die maximal mögliche Gesamtkostenpunktzahl. Der entsprechend ermittelte GPK-Wert fließt in die Ermittlung der Gesamtwertungspunktzahl mit ein.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)