Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-01-15
Buyer: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85112100: Inpatient services | 98310000
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Im März 2019 wurde die Wäscheversorgung in 2 Losen (Los 1 Flachwäsche und Los 2 Berufskleidung optional mit Beschaffung eines Kleiderausgabesystems) neu ausgeschrieben (Bekanntmachung Nr. 2019/S 056-128704 vom 20.03.2019; nachfolgend „Hauptverfahren“ genannt). Der Zuschlag konnte wegen des damals laufenden Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer Rheinland-Pfalz (Az. VK 2-21/19) nicht erteilt werden. Da die Dauer des Verfahrens zu Ausschreibungsbeginn nicht absehbar war, war wegen des benötigten Zeitvorlaufs für die Beschaffung der Textilien eine übergangsweise Wäscheversorgung erforderlich. Diese übergangsweise Versorgung sollte ursprünglich erfolgt mittels Vergabe in 3 Losen erfolgen:
— Los 3: Interimsauftrag Flachwäsche und Bereichskleidung (OP-Kleidung) als Mietwäsche mit Kommissionierung und Verteilung an die Bedarfsstellen.
Die Lose 1 und 2 sind aufgrund einer Rüge aufgehoben worden, die Ausschreibung wurde nur mit Los 3 weitergeführt. Die Auftragsvergabe bezieht sich nur auf Los 3 (Interimsauftrag Flachwäsche und Bereichskleidung (OP-Kleidung) als Mietwäsche mit Kommissionierung und Verteilung an die Bedarfsstellen).
Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH, Bremserstr. 79, 67063 Ludwigshafen, Alten- und Pflegeheime der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH – Dr. Hans Bardens Haus, Kallstadter Str. 15, 67067 Ludwigshafen, Alten- und Pflegeheime der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH – Haus Friesenheim, Luitpoldstr. 148, 67063 Ludwigshafen
Der laufende Wäschedienstleistungsvertrag endet zum 29.2.2020 und kann nicht mehr verlängert werden. Beschaffungsziel ist daher die Aufnahme der Versorgung mit Flachwäsche und Bereichskleidung zum 1.3.2020.
Aufgrund des laufenden Nachprüfungsverfahrens erfolgt die Textilversorgung des Auftraggebers lediglich übergangsweise, wobei der erforderliche Versorgungszeitraum nicht abgesehen werden kann. Dieser kann abhängig vom Ausgang des Nachprüfungsverfahrens sowie des Fortgangs des Hauptverfahrens von wenigen Monaten bis zu mehreren Jahren dauern. Die Laufzeit wird daher zunächst unbefristet ausgeschrieben mit einer flexiblen Kündigungsmöglichkeit.
Dieses Los umfasst die Wäscheart der Flachwäsche und der Bereichskleidung für die Standorte Klinikum und Altenheime.
Im Umfang enthalten ist das Kommissionieren und Verteilen der Wäsche an die Bedarfsstellen (Klinikum) bzw. die sortenreine Anlieferung der Wäsche an den Standorten der Altenheime. Die konkreten Wäscheversorgungsleistungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Nach Beendigung des Vertrages erfolgt eine Übernahme des Wäschebestandes, soweit keine Identität zwischen Interims-Auftragnehmer und Auftragnehmer des Hauptverfahrens besteht.
Die Bestellung für das Kleiderausgabesystem und die Berufskleidung muss spätestens Ende November (29.11.) erfolgen, damit zumindest noch 3 Monate Vorlauf bis Auftragsbeginn gewährleistet werden können.
Die Verkürzung der Angebotsfrist nach § 15 Abs. 3 VgV kommt im offenen Verfahren dann im Betracht, wenn objektive Gründe vorliegen, die es dem Auftraggeber unmöglich machen, die regelmäßige Mindestfrist von 35 Tagen nach § 15 Abs. 2 einzuhalten.
Die Gründe für die Fristverkürzung liegen nachweisbar durch das Nachprüfungsverfahren und die damit zusammenhängende zeitliche Verzögerung vor. Sie sind darüber hinaus nicht vom Auftraggeber selbst verursacht worden. Die Entscheidung der Vergabekammer hat sich aus verschiedenen Gründen, die nicht vom Auftraggeber verschuldet wurden, verzögert. Ein weiteres Zuwarten bis zur Entscheidung der Kammer ist nicht mehr möglich, und für die Durchführung eines Vergabeverfahrens mit den regulären Fristen ist die Zeit bis 29.11.2019 nicht mehr ausreichend
Interimsauftrag Flachwäsche und Bereichskleidung (OP-Kleidung) als Mietwäsche mit Kommissionierung und Verteilung an die Bedarfsstellen


Winner: Weiss Tex GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 2