Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-26
Buyer: Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB.HH), vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2023-06-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Aufgaben umfassen Wartung und Weiterentwicklung der eingesetzten SAP-Module und des ABAKUS-Kernbankensystems sowie eine systemseitige Beratungsleistung.
Der Auftragnehmer ist im Vertragszeitraum für Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP (lokale Wartungs- und Weiterentwicklungsvorhaben) nach Weisung der IFB zuständig.
Der Auftragnehmer unterstützt die IFB im Vertragszeitraum bei der Wartung der im Einsatz befindlichen SAP-Systemmodule inkl. ABAKUS. Dazu gehören auch eventuelle SAP-/ABAKUS Releasewechsel. Eine umfassende Kenntnis der SAP-Entwicklungsumgebung wird vorausgesetzt. Darüber hinaus sollten Kenntnisse des ABAKUS-Kernels möglichst vorhanden sein.
Im Bereich der Wartung erwartet die IFB eine Betreuung als Second-Level-Support (vor Ort oder remote) sowie eine unterstützende Tätigkeit für die internen SAP-Systembetreuer/Entwickler.
•	Fachliche Unterstützung bei der Abstimmung mit den betroffenen Fachbereichen (in Form von Beratung)
Begonnene Aktivitäten werden von denselben Ressourcen fertig gestellt. Die gesamte Kommunikation mit der IFB hat in deutscher Sprache zu erfolgen.
Der Bedarf wird auf ca. 800 - 1000 PT p.a. je nach Umfang der Weiterentwicklung und der Projekttätigkeit geschätzt. Nach Losen aufgeteilt wird das Auftragsvolumen für Los 1 bei ca. 800 PT p.a. liegen.
Ein Anspruch auf Abnahme einer Mindestmenge besteht nicht. Die Abrechnung erfolgt auf Grundlage der tatsächlich erbrachten Leistung.
Für das Los 1 wird eine Höchstmenge von 3200 PT über die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren festgesetzt. Bei Erreichen der Höchstmenge beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der Gesamtmenge.
Die einzelnen Unterstützungsleistungen werden im Falle eines Rahmenvertragsabschlusses mit mehreren Bietern, unter Berücksichtigung der Qualifikation und Verfügbarkeit vergeben. Hierbei findet anschließend für die konkreten Tätigkeiten ein Miniwettbewerb zwischen den Vertragspartnern statt. Abruf von Unterstützungsleistungen aus der Rahmenvereinbarung
•	Qualifikation des jeweils für die Durchführung der Unterstützungsleistung geplanten Personals des Rahmenvertragspartners
Die Gewichtung der Zuschlagskriterien kann von Einzelabruf zu Einzelabruf variieren, wird aber in jedem Fall bei Versand der Leistungsbeschreibung bekannt gegeben.
Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte Technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und die Gestaltung der Teilnahmeunterlagen sowie der Etablierung am Markt vergeben. Max. 1000 Punkte. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden max. 8 Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 600 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1.000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 8 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 8. und 9. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung.
Die Teilnahme des geplanten Personals im Verhandlungsgespräch muss bei der Erstellung des Angebotes Berücksichtigung finden. Die Terminabsprache für das Verhandlungsgespräch findet nach dem Teilnahmewettbewerb statt. Die Verhandlungsgespräche werde voraussichtlich in KW 34./35.2023 durchgeführt.

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VGV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.