Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-07
Buyer: DB Systel GmbH (Bukr 2B)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72312100: Data preparation services | 72314000: Data collection and collation services | 72316000: Data analysis services
Submission deadline: 2018-09-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Software as a Service Lösung für CDE (Common Data Environment) im Building Information Modeling (BIM) Umfeld
Die Digitalisierung der Bau-Prozesse in allen Phasen (von Planung, über Realisierung, bis Betrieb) ist ein essentieller Bestandteil der konsequenten Verbesserung von Effizienz und Wirtschaftlichkeit für Bau-Projekte. Dafür plant der Auftraggeber, die DB Systel GmbH, die Einsetzung der Vorgehensmethodik „Building Information Modeling“ (BIM) und legt dabei insbesondere Wert auf die Verfolgung der „Open BIM“ Strategie.
Im Vordergrund steht die Erstellung und Bearbeitung und Zusammenarbeit an 3D-Modellen, die durch Hinzufügen von Zeit- und Kostenplanungen zu 4D und 5D erweitert werden. Neben 3D-Modellen werden alle weiteren anfallenden Dokumente im CDE verwaltet. Weiterhin wird es das Daten- und Kommunikations-Rückgrat für Bauprojekte bilden, welche die BIM Methodik anwenden.
Das Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es ein solches CDE als Software as a Service – Lösung zu beschaffen und im DB Konzern einzuführen.
Als Grundlage der BIM Methodik plant die DB Systel GmbH, als IT-Integrator und Enabler des DB Konzerns, die Beschaffung und Einführung eines Common Data Environment (CDE) für Infrastrukturprojekte der Deutschen Bahn. Ziel ist es dabei, diese Plattform als eine „Software as a Service (SaaS)“ Lösung einzusetzen, welche nicht im Rechenzentrum der DB Systel GmbH, sondern vom Auftragnehmer selbst in einer Cloud Umgebung geführt wird. Im Vordergrund steht die Erstellung und Bearbeitung und Zusammenarbeit an 3D-Modellen, die durch Hinzufügen von Zeit- und Kostenplanungen zu 4D und 5D erweitert werden. Neben 3D-Modellen werden alle weiteren anfallenden Dokumente im CDE verwaltet. Weiterhin wird es das Daten- und Kommunikations-Rückgrat für Bauprojekte bilden, welche die BIM Methodik anwenden. Außerdem wird es sowohl von DB internen Kunden, als auch DB externen Beteiligten (z. B. Planungsbüros) genutzt werden. Die Services können daher von anderen Konzerntöchtern und Projektpartnern genutzt werden. Mit Hilfe des CDEs soll den Infrastrukturprojekten ein modellbasiertes Datenmanagement bereitgestellt werden. Die Kommunikation der am Prozess Beteiligten soll dadurch kanalisiert, gesteuert und unterstützt werden, sowie eine modellbezogene Kommunikation erlauben.
Das Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es solche CDEs als SaaS zu beschaffen und im DB Konzern einzuführen.
Zur transparenten Differenzierung der Bewerber untereinander sind für die Referenznachweise (s.u.) jeweils einzelne Bewertungskriterien mit Mindestanforderung definiert. Sofern mehr als 8 Teilnehmer alle zwingenden Eignungskriterien erfüllen, erfolgt die Auswahl der für die Angebotsphase zugelassenen Anbieter auf Grundlage der aufgeführten Referenzen nach einem Punktesystem auf Grundlage der Anzahl der eingereichten Referenzen. Das genaue Bewertungsschema ist hier dargestellt und kann zus. in den Unterlagen auf der E-vergabe Plattform dem Dokument „B1_Eignungsmatrix-CDE.xls“ entnommen werden.
Nachweis von Kunden die das angebotene CDE gemäß der englischen Norm PAS 1192 in Form eines Softare as a Service als Bauauftraggeber nutzen
Wertung: 0 Kunden = Ausschluss, 1 Kunde= 0 Punkte, 2 Kunden= 5 Punkte, 3-5 Kunden=10 Punkte, 6 oder mehr Kunden= 15 Punkte
Der Bewerber hat einen dem Auftragsgegenstand entsprechenden Service in seinem Portfolio, die bei mindestens 1 000 Anwendern eingesetzt wird“
Wertung: weniger als 1000 Anwender = Ausschluss 1000 Anwender=0 Punkte, 1001 – 2000 Anwender =5 Punkte, 2001 – 5000 Anwender=10 Punkte, mehr als 5000 Anwender= 15 Punkte
Nachweis von Kunden bei denen die Einführung des angebotenen Services nur mit Konfiguration (keine Eingriffe am Quellcode) durchgeführt wurde
Wertung: 0 Kunden = Ausschluss 1 Kunde= 0 Punkte, 2 Kunden= 5 Punkte, 3-5 Kunden= 10 Punkte, 6 oder mehr Kunden= 15 Punkte
Nachweis von Kunden bei denen der angebotene CDE Service bei je 250 oder mehr Anwendern eingesetzt wird
Wertung: 0 Kunden mit je mehr als 250 Anwendern = Ausschluss, 1 Kunde mit mehr als 250 Anwendern= 0 Punkte, 2-5 Kunden mit je mehr als 250 Anwendern= 5 Punkte, 6-10 Kunden mit je mehr als 250 Anwendern=10 Punkte, mehr als 10 Kunden mit je mehr als 250 Anwendern=15 Punkte

Eligibility requirements: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. 1) Erklärung = Ausschlusskriterium Erklärung, dass: über sein Vermögen kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. 2) Erklärung = Ausschlusskriterium Erklärung, dass: der Bewerber sich nicht in Liquidation befindet. 3) Erklärung = Ausschlusskriterium Erklärung, dass: der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat. 4) Erklärung = Ausschlusskriterium Erklärung, ob: berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann. 5) Erklärung = Ausschlusskriterium Erklärung, dass: der Bewerber in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat und treffen wird. 6) Erklärung = Ausschlusskriterium Erklärung, dass: kein Fall des § 123 Abs. 1-3 GWB vorliegt. 7) Ausschlusskriterium Der Bewerber versichert, dass er sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. Als Nachweis ist die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 12 Monate) oder ein gleichwertiges Dokument über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister seines Heimatlandes in deutscher Sprache (ggf. beglaubigte Übersetzung) vorzulegen. 8) Ausschlusskriterium Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht. 9) Ausschlusskriterium Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages 10) Ausschlusskriterium Erklärung zur fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit nach § 47 Abs. 1 SektVO (Anlage B2) liegt dem Teilnahmewettbwerb bei. Nur in Verbindung mit dem Dokument „Nachunternehmer“ einzureichen sofern Leistungen durch Nachunternehmer erbracht werden.