Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-10-19
Buyer: Ambassade d’Italie à Paris
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 72512000: Document management services
Estimated value: 825000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Acquisition du service de numérisation « in situ » des dossiers consulaires papier conservés dans les archives des Consulats Généraux d’Italie en France
Le présent appel d’offres fixe la procédure, les exigences et les modalités de participation, la documentation à présenter et, plus généralement, l’ensemble des conditions générales régissant l’appel d’offres (divisé en lots) pour l’acquisition du service de numérisation « in situ » des dossiers consulaires conservés dans les archives des Consulats Généraux d’Italie en France.
Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie à Paris et comprend l’ensemble des services nécessaires à la bonne exécution du marché, tels que spécifiés dans le Cahier des charges de la procédure, auquel il est ici fait renvoi, dont:
(i) l’activité d’acquisition numérique des dossiers papier présents dans les archives consulaires par le biais de l’exportation des documents, au moyen d’un DVD (ou, si la taille des archives numérisées ne permet pas de les sauvegarder sur DVD, d’un autre support de stockage amovible), à réaliser exclusivement dans les Bureaux des Consulats ;
(ii) l’attribution des métadonnées des documents numérisés, comme indiqué à la pièce 2.b - cahier des charges (métadonnées) ;
(iii) la fourniture et l’installation des composants matériels nécessaires à la gestion future des archives numériques produites par la numérisation des archives consulaires sur papier dans chacun des Consulats généraux italiens en France ;
(iv) la formation du personnel à l’utilisation du matériel et des logiciels qui permettront de mettre à jour les archives numériques lorsqu’elles seront pleinement opérationnelles ;
(v) la fourniture de l’équipement informatique et du matériel nécessaire à la numérisation in situ des archives consulaires ;
Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie à Lyon et comprend l’ensemble des services nécessaires à la bonne exécution du marché, tels que spécifiés dans le Cahier des charges de la procédure, auquel il est ici fait renvoi, dont :
(i) l’activité d’acquisition numérique des dossiers papier présents dans les archives consulaires par le biais de l’exportation des documents, au moyen d’un DVD (ou, si la taille des archives numérisées ne permet pas de les sauvegarder sur DVD, d’un autre support de stockage amovible), à réaliser exclusivement dans les Bureaux des Consulats ;
(ii) l’attribution des métadonnées des documents numérisés, comme indiqué à la pièce 2.b - cahier des charges (métadonnées) ;
(iii) la fourniture et l’installation des composants matériels nécessaires à la gestion future des archives numériques produites par la numérisation des archives consulaires sur papier dans chacun des Consulats généraux italiens en France ;
(iv) la formation du personnel à l’utilisation du matériel et des logiciels qui permettront de mettre à jour les archives numériques lorsqu’elles seront pleinement opérationnelles ;
(v) la fourniture de l’équipement informatique et du matériel nécessaire à la numérisation in situ des archives consulaires ;
Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie à Metz et comprend l’ensemble des services nécessaires à la bonne exécution du marché, tels que spécifiés dans le Cahier des charges de la procédure, auquel il est ici fait renvoi, dont :


Winner: IRON MOUNTAIN sas
Award value: 825000
Number of bids: 1