Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-03
Buyer: Senatsverwaltung für Inneres und Sport - ZVSt
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-10-14
Award criteria: price

Technical requirements: Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§123 und 124 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen.
Bewachungsdienstleistungen auf dem Gelände des Olympiaparks Berlin und des Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportparks Berlin
Olympiapark, Gretel-Bergmann-Weg 2, 14503 Berlin und Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark, Cantianstr. 24, 10437 Berlin
Erlaubnis Bewachungsgewerbe:
Zum Nachweis über die Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung ist die Erlaubnis gem. § 34 a Gewerbeordnung einzureichen
Erklärung oder Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für berufliche/betriebliche Risiken in Höhe von mindestens 1.500.000,00 Euro Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden und 250.000,00 Euro für Vermögensschäden pro Versicherungsjahr (alternativ Auszug aus dem ULV oder Präqualifizierung) und Erklärung, dass der Versicherungsschutz zumindest für den Zeitraum der Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird.
Alternativ kann der Bieter eine Erklärung abgeben, dass für den Fall des Zuschlags eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit abgeschlossen wird. 
Der Auftraggeber kann die Vorlage des Versicherungsnachweises verlangen.

Eligibility requirements: Erlaubnis Bewachungsgewerbe:
Zum Nachweis über die Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung ist die Erlaubnis gem. § 34 a Gewerbeordnung einzureichen
Erklärung oder Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für berufliche/betriebliche Risiken in Höhe von mindestens 1.500.000,00 Euro Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden und 250.000,00 Euro für Vermögensschäden pro Versicherungsjahr (alternativ Auszug aus dem ULV oder Präqualifizierung) und Erklärung, dass der Versicherungsschutz zumindest für den Zeitraum der Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird.
Alternativ kann der Bieter eine Erklärung abgeben, dass für den Fall des Zuschlags eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit abgeschlossen wird. 
Der Auftraggeber kann die Vorlage des Versicherungsnachweises verlangen.
Nachweis Nettojahresumsatz des letzten Geschäftsjahres in der Sparte Bewachungsdienste.
Der Nettojahresumsatz des letzten Geschäftsjahres muss mindestens so hoch sein wie der angebotene Nettojahrespreis. Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Auftraggeber mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Der Auftraggeber entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie den Auftraggeber unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bieterfrage.
Nachweis mindestens einer vergleichbaren Referenz aus den letzten 3 Jahren. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie eine in technischer und organisatorischer Hinsicht ähnliche Leistung mit ähnlichem oder höherem Umfang wie die Leistung, die dem Vergabeverfahren zugrunde liegt, beinhaltet. Da öffentliche Aufträge nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben werden dürfen (§ 31 Abs. 1 UVgO bzw. § 122 Abs. 1 GWB), muss die Referenz einen objektiven Rückschluss zulassen, dass der Bieter die für die Auftragsausführung erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit besitzt.
Um die Referenz überprüfen zu können, ist die Angabe des Namens und Adresse des Referenzauftraggebers, die Nennung einer Ansprechpartnerin / eines Ansprechpartners beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse und die Angabe des Auftragsvolumens erforderlich. Der Auftraggeber kann die Referenzauftraggeber nach Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) befragen.
Die Überprüfung dient der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung und zur Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c und e DSG-VO). Die Referenz wird zur Eignungsüberprüfung gemäß § 122 Abs. 1 GWB benötigt. Eine Überprüfung der Referenz dient außerdem dem Vergabegrundsatz des gleichberechtigten Wettbewerbs und dem Haushaltsgrundsatz der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit.
Sofern keine Ansprechperson genannt werden kann, ist zumindest die Angabe einer allgemeinen E-Mail-Adresse sowie einer allgemeinen Telefonnummer des Referenzauftraggebers erforderlich. Kann die Referenz nicht überprüft werden, kann sie nicht gewertet werden.
Für die Angabe der Referenz kann die beigefügte Referenzliste verwendet werden.
Erklärung oder Nachweis über die Qualifikationen des mit der Ausführung beschäftigten Personals. Geeignete Nachweise sind: z.B. Ausbildungsabschlüsse, Schulungsnachweise, gewerbliche Genehmigungen
Erklärung über die personellen Kapazitäten in den letzten 3 Jahren (alternativ Auszug aus dem ULV oder Präqualifizierung)
Beschreibung der technischen Ausstattung des Unternehmens. (Nachweis über Einsatzfahrzeuge für Patrouillenfahrten vor Ort, sowie Mobiltelefone)
Nachweis über ein vorhandenes Qualitätsmanagement durch Vorlage einer zum Zeitpunkt der Angebotsfrist bestehenden Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder einer gleichwertigen Zertifizierung oder durch Vorlage einer Eigenerklärung, dass das im Unternehmen vorhandene Qualitätsmanagement den Anforderungen einer der o.g. Zertifizierungen inhaltlich entspricht, auch wenn das Unternehmen nicht zertifiziert ist. Im Falle einer Eigenerklärung ist das Qualitätsmanagement zu beschreiben. Hierbei ist auf folgende Punkte einzugehen:
1.	Kundenorientierung
2.	Führung
3.	Engagement von Personen (beteiligte Mitarbeiter*innen)
4.	Prozessorientierter Ansatz
5.	Verbesserung
6.	Faktengestützte Entscheidungsfindung
7.	Beziehungsmanagement (Kunden und Lieferanten)
Nachweis der Objektbesichtigung:
(Hinweis: Es handelt sich nicht um ein Eignungskriterium, jedoch um den Nachweis über die Kenntnis der für die Durchführung des Auftrages maßgeblichen Umstände.)
Für die Erstellung des Angebots wird jedem Bieter eine geführte Besichtigung ermöglicht.
Es werden nur Angebote von Bietern berücksichtigt, die an der Führung teilgenommen haben.
Ein Termin ist abzustimmen unter: Vergabestelle@SenInnSport.berlin.de 
Hinweis zu Los 1 (Olympiapark): Besichtigungen können montags bis freitags in der Zeit von 12 Uhr bis 14 Uhr durchgeführt werden. Für die Besichtigung stehen maximal 60 Minuten zur Verfügung. Pro Bieter können maximal 2 Personen teilnehmen.
Im Rahmen der Besichtigung werden keine Bieterfragen beantwortet. Diese sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen.
Zum Nachweis der erfolgten Besichtigung ist die den Verdingungsunterlagen beigefügte Bestätigung zu verwenden und den Angebotsunterlagen beizufügen.
Unterlagen, die die Eignung betreffen, können nachgefordert werden. 
Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter auffordern, die eingereichten Unterlagen zu erläutern.

Winner: Vergabekammer des Landes Berlin