Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2016-09-17
Buyer: Poste Italiane SpA
Country: IT
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 441980 EUR

Technical requirements: Servizio di manutenzione correttiva/adeguativa del sistema centralizzato per la gestione dei piani di smistamento (ADM-SPM) e dei repertori di videocodifica.
Presso i centri di meccanizzazione postale (CMP) dislocati su tutto il territorio nazionale è in uso il sistema centralizzato ADM-SPM ADM-SPM (Address Data Management e Sortplan Management) è un sistema che supporta l'organizzazione dei volumi e la gestione dei flussi postali tra i centri di smistamento postale (CMP) e gli uffici di recapito come anche la gestione dell'indirizzario italiano ricavato dal sistema aziendale Geopost. Attraverso il suddetto sistema è possibile pilotare (creazione e gestione dei piani di smistamento) le macchine di smistamento per far si che queste ultime ordinino le lettere, dotate dì indirizzo «leggibile», in modo corretto per la destinazione. ADM-SPM espleta queste funzioni gestendo i Repertori di Codifica e i Piani di Smistamento previsti per i Centri di Smistamento della rete postale per un totale di circa 140 macchine di Smistamento collegate e provvede anche a fornire informazioni per i sistemi di lettura automatica dell'indirizzo o di video codifica. Supporta quindi i processi di automazione postale attraverso le seguenti caratteristiche:
— definizione di più di una strategia di organizzazione per reagire in modo opportuno al periodi di volumi di posta intensi,
Dal punto di vista commerciale il sistema ADM-SPM è rappresentato da un prodotto software a licenza di cui Poste non possiede i codici sorgente che sono di proprietà Siemens Postal, Parcel &Airport Logistics Srl. Gli interventi oggetto della richiesta sono pertanto indirizzati a realizzare funzionalità evolutive, valorizzando ulteriormente gli investimenti già effettuati Poste Italiane ha valutato nel 2003 indispensabile dotarsi di un sistema sw per la gestione dei piani di smistamento con architettura centralizzata dei data base e trasmissione dei dati attraverso rete telematica presso i centri di smistamento, e ha ritenuto tecnicamente opportuno e conveniente avvalersi a tale scopo di sistemi sw già esistenti sul mercato, realizzati per la gestione degli indirizzi e dei piani di smistamento, con l'obiettivo di disporre in tempi brevi di un prodotto consolidato da utilizzare per i Centri della Nuova Rete. l prodotto ADM/SPM di proprietà Siemens Datamantic acquistato in licenza d'uso da Poste nel 2003, era ed è l'unico pacchetto attualmente presente sul mercato e rappresenta una soluzione già adottata da diversi enti e aziende postali per la sua caratteristica di inseribilità in realtà impiantistiche caratterizzate dalla presenza di macchine di varia tecnologia, di generazioni e fornitori diversi. Alla luce di quanto sopra, quindi, si ritengono sussistenti i presupposti per procedere a trattativa diretta con Siemens Postal, Parcel & Airport Logistics Srl (già Siemens SpA a seguito di cessione di ramo d'azienda), ai sensi dell'art. 125, comma 1 lettere C 2-3) del D.Lvo n. 50/2016, in modo da procedere senza soluzione di continuità nell'assicurare il funzionamento e l'efficienza del sistema informativo in oggetto.