Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-02
Buyer: Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-07-30
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Bildung krimineller Vereinigungen: 1 Bildung Krimineller Vereinigung
Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. den Abs. 2, 3 und
Abs. 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter:
https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Nr. 8 der Vergabeunterlagen)
gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den
Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
Bildung terroristischer Vereinigungen
Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. den Abs. 2, 3 und
Abs. 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter:
https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Nr. 8 der Vergabeunterlagen)
gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den
Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
3 Geldwäsche oder
Terrorismusfinanzierung
Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 2 und 3 i.V.m. den Abs.2,
3 und Abs. 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter:
https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Nr. 8 der Vergabeunterlagen)
gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den
Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
4 Betrug oder Subventionsbetrug
Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 i.V.m. den Abs.2,
3 und Abs. 5 GWB: Der Gesetzestext ist abrufbar unter:
https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Nr. 8 der Vergabeunterlagen)
gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den
Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
Bestechlichkeit,
Vorteilsgewährung, Bestechung un unzulässige Interessenwahrnehmung
Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 6, 7, 8 und 9 i.V.m. Abs. 2,
3 und Abs. 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter:
https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Nr. 8 der Vergabeunterlagen)
gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den
Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.

Eligibility requirements: Es ist Formblatt "Erklärung zur Eignung" zu verwenden:

Versicherung (Mindestanforderung)

Nachweis über den Abschluss einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden vorzulegen, mit einer aktuellen Gültigkeit, nicht älter als 6 Monate und Mindestdeckungssumme bei Vermögensschäden von 1.000.000 €:

Versicherungsbestätigung über das Bestehen einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung und soweit eine branchenübliche Haftpflichtversicherung keine Versicherung von Sach- und/oder Personenschäden umfasst, wird eine weitere Versicherungsbestätigung über die Abdeckung dieser Schadenspositionen nachgewiesen, oder; 
Eigenerklärung: Wir verfügen aktuell nicht über eine Haftpflichtversicherung in der geforderten Höhe, verpflichten uns aber eine solche im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen und gegenüber der Auftraggeberin binnen 2 Wochen nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachzuweisen.

Internationale Bieter, die nicht aus der EU stammen, müssen sicherstellen, dass ihre Haftpflichtversicherung den gleichen oder vergleichbaren Schutz bietet wie eine branchenübliche Versicherung in der EU und entsprechende  Nachweise vorlegen. 

Zum Nachweis des Bestehens dieser Versicherung ist ein Nachweis (Kopie) der Versicherung beizufügen fügen diesen als Anlage zu dieser Erklärung bei.
Es ist Formblatt "Erklärung zur Eignung" zu verwenden. 

Mindestanforderung: 

Im Rahmen der Anforderungen ist ein Mindestjahresumsatz von 1.000.000 € gemittelt über die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre per Eigenerklärung nachzuweisen.
Es ist Formblatt "Erklärung zur Eignung" zu verwenden. 

Mindestanforderung: 

Die Qualifikation der Bietenden ist durch Angabe von drei (3) vergleichbaren Referenzprojekten im Zeitraum seit 2022 bis heute nachzuweisen. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn diese die Einführung und Betrieb eines LZA-Systems bei einer öffentlichen Einrichtung (bspw. Behörde, Universität oder Forschungseinrichtung) entspricht und in Art, Umfang und geplanter Nutzungsart den Anforderung der Leistungsbeschreibung ähnelt.

Zu jedem Referenzprojekt ist der Auftraggebende und eine Ansprechperson dergestalt anzugeben, dass eine persönliche Kontaktaufnahme möglich ist. Die Referenzen sind so zu beschreiben, dass die Vergleichbarkeit durch die Auftraggeberin anhand der Darstellung des Bietenden nachvollzogen werden kann.
Die Vergabestelle behält sich vor, im vergaberechtlich zulässigen Umfang fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen und Angaben aller Art einschließlich fehlender Unterschriften nachzufordern bzw. die betroffenen Bietenden aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Sie behält sich außerdem vor, bei Bedarf Aufklärungsgespräche zum Angebotsinhalt im vergaberechtlich zulässigen Umfang mit den Bietenden zu führen.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle hierzu nicht verpflichtet ist und das Fehlen geforderte Unterlagen zum Ausschluss des betroffenen Angebotes führen kann (bspw. bei fehlenden wesentlichen Preisangaben). Die Berücksichtigung nachgereichter unterlagen ist zudem ausgeschlossen, wenn dadurch die Wertungsreihenfolge beeinträchtigt würde. Die Bietenden haben daher sorgfältig darauf zu achten, dass ihre Angebote alle erforderlichen Angaben, Nachweise und Erklärungen enthalten.
Die Qualitätskriterien sind der Vergabeunterlage Formblatt „Leistungsbewertungsmatrix" zu entnehmen. Mit den Angeboten sind von den Bietenden ebenfalls zwei Konzepte einzureichen. Hierzu sind die Formblätter „Konzept A“ und „Konzept B“ zu verwenden.
In der Leistungsbewertungsmatrix sind außerdem die Maßstäbe und Zielerfüllungsgrade beschrieben, anhand derer die Angebote der Bieter bewertet werden, um den leistungsfähigsten Anbieter zu ermitteln. Weiter ist ebenfalls die Gewichtung angegeben mit der die einzelnen Kriterien in die Leistungskennzahl einfließen.
Diese Kriterien umfassen verschiedene Aspekte der Leistung wie beispielsweise die Funktionalität, den Betrieb und Service.
Das Ergebnis der Qualitätswertung ist die Leistungskennzahl (L). Die maximale zu erreichende Leistungskennzahl ist 490.
Der Preis (P = Gesamtwertungspreis netto) wird anhand der Angaben der Bietenden im Formblatt „Preisblatt“ ermittelt. Der Preis beinhaltet auch Bedarfspositionen die von der Auftraggeberin auf Abruf beauftragt werden. Es besteht kein Anspruch auf Beauftragung der Bedarfspositionen. Alle Angaben im Preisblatt sind in EURO zu tätigen.
Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes
gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse
an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen
durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden
ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften
vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der
Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungoder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens
2 Vertreter*innen der AG'in unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist
durchgeführt. Bietende sind nicht zugelassen.
Mit der Ausschreibung soll der Beschaffungsbedarf des BASE an einem digitalen Langzeitarchivierungssystem als SaaS und damit verbundene Dienstleistungen gedeckt werden. 

Eine nähere Projektbeschreibung, in der das Beschaffungsvorhaben eingehend erläutert
wird, ist in der Vergabeunterlage „Leistungsbeschreibung“ enthalten.

Winner: Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung