Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-08-04
Buyer: HUS-yhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 33000000 | 33140000: Medical consumables | 33195000 | 33195100 | 48180000
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: 3. Potilasvalvontajärjestelmä päivystyspoliklinikoille, toimenpidepoliklinikoille, kuvantamiseen ja muihin vastaaviin yksiköihin
Tilaaja päättää optioiden käytöstä aina erikseen.  Optiona tarjoaja voi lisäksi ilmoittaa liitteellä 12 Täydentävä hinnasto muita valikoimissaan olevia pakolliset vaatimukset täyttäviä laitteita/laitteistoja. Tilaaja päättää optioiden käyttämisestä erikseen hankintapäätöksenteon yhteydessä ja tarjotut optiolaitteet voidaan sisällyttää sopimustuotteeksi. Optiona tarjottuja laitteita voidaan hankkia sopimuskauden aikana yksiköiden tarpeiden mukaisesti ja ne on huomioitu hankinnan ennakoidussa kokonaisarvossa.
Hankinnan kohteeseen sisältyvät myös tarjottuihin tuotteisiin liittyvät laitesidonnaiset kulutustarvikkeet, jotka ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteessä 4 (Hintaliite). Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. liite 9A Hankintasopimus_Laitteet ja laitteistot).
Sopimuskaudella tilattavat laitteistokokoonpanot määritellään aina Tilaajan tarpeen mukaisesti ja ne voivat vaihdella suurestikin.
Tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimiin turvalliset ja käyttöön soveltuvat tuotteet, niin että ne muodostavat Tilaajalle toimivan kokonaisuuden. Tavoitteena on myös tuotteiden hyvä toimitusvarmuus ja että tuotteita on saatavilla, kun niitä tarvitaan.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä noin 19 000 000 euroa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneisiin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä.
Sopimuskauden pituus on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahden (2) vuoden optiolla. Hankinnan kohteena olevissa laitteissa/laitteistoissa on pitkä elinkaari (vähintään 10 vuotta) ja laitekantaa uusitaan aina vain tarvelähtöisesti. Käyttäjäyksiköissä ei voi olla kahden eri toimittajan laitteistoja käytössä samanaikaisesti sopimustoimittajan vaihtuessa. Laitteiston vaihto on myös henkilökunnan ja potilasturvallisuuden huomioiden vaativa prosessi. Sopimustoimittajien vaihtuminen muutaman vuoden välein ei ole hankintayksikön tehokasta ajankäyttöä eikä se edistä kilpailuttamisen hyötyjä laitteiden pitkän elinkaaren vuoksi.
HUS-yhtymä (HUS), Kymenlaakson hyvinvointialue ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue. Ks. tarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteissä 9A ja 9B Hankintasopimus.
HUS valitsee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella kaksi toimittajaa etusijaisuusjärjestyksellä. Hankintasopimusmalli on tarjouspyynnön liitteenä. Tarjoaja sitoutuu liitteenä olevan hankintasopimusmallin ehtoihin jättäessään tarjouksensa tähän tarjouskilpailuun.
Tämä tarjouspyyntö perustuu HUSin perustamaan dynaamiseen hankintajärjestelmään HUS 100-2020 ''Potilasvalvontajärjestelmä", jonka osallistumispyynnössä mainittuja ehtoja sovelletaan tähän hankintaan. Pyydämme tähän dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjä tarjoajia jättämään tarjouksensa tämän tarjouspyynnön mukaisesti.
Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Tarjousten vastaanottamisen jälkeen hankintayksikkö on tarjousten perusteella havainnut, että tarjouspyyntö on ollut tulkinnanvarainen, eivätkä saadut tarjoukset ole olleet yhteismitallisia ja vertailukelpoisia. Tästä johtuen hankintayksiköllä on velvollisuus keskeyttää hankinta. Hankintayksikkö on julkaissut uuden tarjouspyynnön 06/2023.