Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2023-02-01
Buyer: Stadt Pforzheim
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 72212331

Technical requirements: Die Stadt Pforzheim, Abteilung Personalentwicklung möchte sich im Rahmen einer Markterhe-bung einen Überblick über geeignete digitale Personalentwicklungssoftwares für das Talent Management verschaffen, da sie derzeit keine ausreichenden Marktkenntnisse über die am Markt verfügbaren und potenziell interessierten Unternehmen hat.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass mit dieser Bekanntmachung kein Vergabeverfahren eingeleitet wird, welches mit einer Zuschlagserteilung endet, sondern lediglich eine unverbindliche, vorbereitende Markterkundung für eine mögliche spätere Beschaffung durchgeführt wird.
Die Software soll zukünftig die Personalentwicklung möglichst komplett digital abbilden, d.h., dass vorhandene Kompetenzen sichtbar gemacht werden sollen, um so einen Soll-Ist-Vergleich zu ziehen und Entwicklungsbedarfe aufzeigen zu können. Durch den Soll-Ist-Vergleich besteht immer ein klarer Blick über die vorhandenen Fähigkeiten und kann mit als Grundlage für Entwicklungs- und Mitarbeitergespräche dienen. Relevante oder fehlende Kompetenzen, die der Mitarbeitende für die aktuellen oder zukünftigen Aufgaben und Ziele benötigt, sollen gemein-sam im Tool vereinbart, beurteilt und gezielt entwickelt werden. Dadurch, dass auch das Stellenprofil hinterlegt ist, ist eine große Transparenz möglich was eine Person auf welcher Position mitbringen muss.
Damit einhergehend ist das Mitarbeitergespräch mit potenziellen Zielvereinbarungen ein wichtiger Aspekt, damit zum einen die Motivation hochgehalten werden kann, zum anderen aber auch die Leistung besser im Blick gehalten wird.
Auch wäre eine Nachfolgeplanung für Schlüsselpositionen wichtig. Hier soll die Führungskraft eine Potenzialeinschätzung vornehmen können und gleichzeitig auch die Wahrscheinlichkeit des Austrittsrisikos beurteilen. So können für vakante Stellen potenzielle Nachwuchskräfte direkt intern angesprochen werden, bevor es ggf. zu einer externen Rekrutierung übergeht.
Diese Funktionen sollten durch einen Online-Assistent unterstützt werden, der die Betroffenen durch die Themen und Module führt.
Optional eine Kopplung mit weiteren Software-Personalentwicklungsmodulen, die noch zu suchen sind (Learning-Management-System, Azubiverwaltung, Bewerbermanagement).
Interessierte Teilnehmer haben bis zum 24.02.2023 die Möglichkeit, formlos per E-Mail an Zentrale.Vergabestelle@pforzheim.de ihr Interesse an einem Gesprächstermin mit der Stadt Pforzheim mitzuteilen. Während der Monate März und April 2023 ist vorgesehen mit den potenziellen Interessenten zu gleichen Bedingungen Markterkundungsgespräche zu führen. Einladungen hierzu werden den Interessenten gesondert zugesandt.
Die Stadt Pforzheim ist an im Rahmen der Markterkundung erteilte Informationen und Angaben nicht gebunden. Sämtliche Informationen und Angaben sind unverbindlich.
Die Teilnahme am Markterkundungsverfahren hat auch keinen Einfluss auf eine mögliche Teilnahme an einem späteren Vergabeverfahren.
Eine Erstattung von Kosten, die Unternehmen durch die Teilnahme an diesem Markterkundungsverfahren entstehen oder sonstige Entschädigungsansprüche sind ausgeschlossen.