Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-10
Buyer: Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu
Country: PL
Region: PL613
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2026-01-12
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo 
znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 
Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia w powyższym zakresie wykonawca będzie obowiązany złożyć następujące dokumenty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w postaci Jednolitego  Europejskiego Dokumentu Zamówienia b) odpis lub informacji z Krajowego Rejestru  Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art.  109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli  odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 
Szczegółowe wymagania dotyczące składania dokumentów przed podmioty które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, a także szczegółowy opis składania dokumentów na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia.
Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę jeżeli, w  przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z 
wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 
Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia w powyższym zakresie wykonawca będzie obowiązany złożyć następujące dokumenty: 
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia 
b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, wg wzoru stanowiącego załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
c) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie wymienionych podstaw wykluczenia 
Szczegółowe wymagania dotyczące składania dokumentów przed podmioty które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, a także szczegółowy opis składania dokumentów na potwierdzenie 
braku podstaw do wykluczenia zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia.
Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę  w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 
Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia w powyższym zakresie wykonawca będzie obowiązany złożyć następujące dokumenty: 
a) oświadczenie w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia 
b) odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy 
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 
Szczegółowe wymagania dotyczące składania dokumentów przed podmioty które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, a także szczegółowy opis składania dokumentów na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
a)	Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
• udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
• handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
• o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930),
• finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
• o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
• powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745),
• przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
• o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
b)	Wykonawcę,  jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa powyżej.
Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia w powyższym zakresie wykonawca będzie obowiązany złożyć następujące dokumenty: 
a) oświadczenie w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia 
b) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp oraz art. 108  ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego (podmioty zbiorowe), sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Szczegółowe wymagania dotyczące składania dokumentów przed podmioty które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, a także szczegółowy opis składania dokumentów na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia.
Zamawiający wykluczy z postępowania: 
a) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: 
• o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach  powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 
b) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa powyżej;
Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia w powyższym zakresie wykonawca będzie obowiązany złożyć następujące dokumenty: 
a) oświadczenie w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia 
b) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp oraz art. 108  ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego (podmioty zbiorowe), sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Szczegółowe wymagania dotyczące składania dokumentów przed podmioty które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, a także szczegółowy opis składania dokumentów na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia.

Eligibility requirements: W zakresie warunku dotyczącego sytuacji finansowej, o udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych). W sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia) Zamawiający uzna spełnienie tego warunku udziału w postępowaniu, jeżeli wspólnie wykażą oni, iż posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 300.000,00 zł.
Wykonawca musi wykazać ponadto, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: milion złotych). W sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia) Zamawiający uzna spełnienie tego warunku udziału w postępowaniu, jeżeli wspólnie wykażą oni, iż sumarycznie posiadają ubezpieczenie na kwotę w wysokości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł.
Szczegółowe wymagania w zakresie dokumentów jakie Zamawiający żąda na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określa Specyfikacja Warunków Zamówienia.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że: 
• w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał w sposób należyty co najmniej jedną dostawę systemowego oprogramowania komputerowego  wraz z obsługą serwisową o wartości całego zamówienia nie mniejszej jak 100 000,00 zł. brutto. 
Pod pojęciem „dostawy oprogramowania” Zamawiający rozumie również przedłużenie licencji posiadanego już przed obiorcę oprogramowania. 
Szczegółowe wymagania w zakresie dokumentów jakie Zamawiający żąda na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określa Specyfikacja Warunków Zamówienia.
Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych
Na potwierdzenie, że oferowane dostawy, spełniają określone przez zamawiającego wymagania Wykonawca obowiązany jest załączyć do Oferty – zaświadczenie producenta oprogramowania AMMS firmy Asseco Poland S.A. potwierdzające uprawnienia Wykonawcy do dysponowania prawami autorskimi do oprogramowania AMMS na polach eksploatacji niezbędnych do świadczenia usług serwisowych niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia. 
Jeżeli wykonawca nie złoży wymienionych wyżej przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości:
• 35.000,00 zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych, 00/100) – 
2. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:
1) w pieniądzu, na rachunek Zamawiającego nr:
09 1160 2202 0000 0000 6172 0675  (Bank Millenium S.A.) z adnotacją: wadium przetarg: SSM.DZP.200.202.2025
2) w gwarancjach bankowych /ub
3) w gwarancjach ubezpieczeniowych /ub
4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j . Dz. U. z 2020 r. poz. 299 z późn. zm.).
3. Za datę wniesienia wadium przelewem uważa się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego -Wadium powinno wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert (t.j. przed upływem godziny i dnia wyznaczonego, jako ostateczny termin składania ofert).
4. Wadium, bez względu na sposób jego wniesienia, musi obejmować cały okres związania ofertą.
5. Zamawiający wymaga, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej - dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty;
2) gwarancji lub poręczenia, o których mowa powyżej - wykonawca wraz z ofertą przekazał Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6. Z treści gwarancji i poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 Pzp.
7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Pzp.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Środkami ochrony prawnej są:
1) odwołanie do Izby - szczegółowo kwestie odnoszące się do odwołania przedstawione są w Dziale IX rozdział 2 Pzp.
2) skarga do sądu - szczegółowe kwestie dotyczące skargi do sądu uregulowane zostały w Dziale IX rozdział 3 Pzp.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 3 i 4 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PzP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 
7. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 
8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 
9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w polskiej placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji na terytorium innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym albo wysłanie jej na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
10. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
11. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane zostały w Dziale IX Pzp.
portal https://ezamowienia.gov.pl/
1) Przedmiotem zamówienia jest Wsparcie w zakresie obsługi informatycznej dla posiadanych urządzeń i systemów dla Specjalistycznego Szpitala Miejskiego im. Mikołaja Kopernika w Toruniu;
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Winner: Publications Office of the European Union