Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-28
Buyer: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2018-04-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Zielsetzung der HIL GmbH ist es, für vertraglich definierte landbasierte Waffensysteme der Bundeswehr einschließlich der darin befindlichen Baugruppen alle Materialerhaltungsmaß-nahmen zu planen, zu steuern und durchzuführen und dabei die Verfügbarkeit der Systeme in der geforderten Höhe sicherzustellen. Die Planung, Steuerung und Durchführung der hierfür erforderlichen Management-, Reparatur- und Instandsetzungsleistungen ist die Kernkompetenz des Unternehmens. Hierzu stehen die Zentrale in Bonn, die Werke in Darmstadt, St. Wendel und Doberlug-Kirchhain ebenso zur Verfügung wie fünf Niederlassungen und ca. 70 über ganz Deutschland verteilte Stützpunkte. Für die drei Werke gilt zum Zeitpunkt der Unterlagenerstellung, dass diese zum 31.5.2020 aus der HIL GmbH ausgegliedert werden sollen (Carve Out Werke). Zusammen mit den Auftragnehmern aus der wehrtechnischen Industrie ist die HIL GmbH somit in der Lage, für die Bundeswehr hochwertige Dienstleistungen aus einer Hand wirtschaftlich zu erbringen. Die HIL GmbH ist eine 100 % Inhouse-Gesellschaft des Bundes. Die HIL GmbH betreibt ein integriertes operatives ERP-System auf der Basis von SAP ECC 6.0, EhP8. Ergänzend zum SAP R/3-System wird sowohl ein Dokumentenmanagementsystem IXOS zur Belegarchivierung (elektronisches Archivierungssystem IXOS-ARCHIVE) als auch ein SAP KPro-Server (als Speichermedium für Dokumente zu diversen SAP-Objekten) betrie-ben. Des Weiteren kommt der SAP Solution-Manager (Test- / Produktivsystem) zum Einsatz. Alle Systeme werden in einer Terminal-Server-Architektur unter CITRIX betrieben. Die SAP-Systemlandschaft besteht aus Entwicklungs-, Konsolidierungs- und Produktivumgebung sowie einem Schulungssystem auf Basis der Version ECC 6.0, EhP8; zusätzlich wird ein Sandbox-System betrieben. Derzeit arbeiten ca. 1 200 SAP-User im System. Der Betrieb der Systeme erfolgt durch den Dienstleister „IT-Betrieb“ der HIL GmbH. Derzeit erfolgen Support und Verfahrensbetreuung der SAP-Systeme ebenfalls bereits durch einen Dienstleister. Die HIL betreibt intern eine eigene SAP-Hotline, die die zentrale Ansprechstelle (1st Level-Support) für alle Probleme rund um das SAP-System darstellt. Gegenstand der Ausschreibung ist die Verfahrensbetreuung und damit zusammenhängende Supportaufgaben im 2nd-Level-Support für die Systeme SAP R/3 mit KPro-Server und SAP Solution Manager sowie des DMS IXOS. Unter „Verfahrensbetreuung“ werden anwendungsbezogene Wartungs- und Pflegearbeiten mit kleinen Anpassungen und Fehlerbehebungen sowie Unterstützung der Nutzerbetreuung im Rahmen eines 2nd Level Supports für die Anwendungen SAP R/3, DMS IXOS, KPro und SAP Solution-Manager verstanden. Die geforderten Leistungen werden in folgende Arbeitspakete unterteilt:
— AP 1: Verfahrensbetreuung SAP-System ERP-System HIL GmbH – AP 1a: Verfahrensbetreuung der SAP-Systeme Werke nach Carve Out
Crefo-Index 250 oder kleiner Geben Sie einen Nachweis Ihrer Bonität über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform) oder einen gleichwertigen Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Bank aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist, ab, der eine mindestens „befriedigende bzw. noch gute Bonität“ bescheinigt (z.B. bei Creditreform würden die Risikoklasse I, II, III die Anforderungen erfüllen) und nicht älter als 6 Monate ist.
Bietergemeinschaften haben in dem Teilnahmeantrag jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Die Vollmacht ist im Original mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Bieter haften gesamtschuldnerisch.
Bonitätsnachweis; Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform) oder einen gleichwertigen Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Bank aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist, ab, der eine mindestens „befriedigende bzw. noch gute Bonität" bescheinigt (z. B. bei Creditreform würden die Risikoklasse I, II, III die Anforderungen erfüllen) und nicht älter als 6 Monate ist.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Der zukünftige Dienstleister muss die im Folgenden aufgeführten Grundanforderungen erfüllen. Entsprechende Nachweise sind dem Teilnahmeantrag beizufügen. Hinweis: Nachweise (Zertifikate etc.) müssen zum Zeitpunkt der Antragstellung noch gültig sein. Alle weiteren Erklärungen und Bestätigungen dürfen nicht älter sein als 6 Monate! Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern sind die folgenden Anforderungen für jedes Unternehmen gesondert zu erfüllen. Bitte beachten Sie, dass das Fehlen / Nichterfüllen von geforderten Unterlagen/Nachweisen den Ausschluss aus dem Verfahren zur Folge haben kann.
2. Bescheinigungen bzw. Erklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. $§ 23 und 24 VSVgV.
3. Nachweis darüber, dass sich der Bewerber in der Geheimschutzbetreuung des BMWi befindet bzw. Eigenerklärung zur Bereitschaft sich im Bedarfsfall in die Geheimschutzbetreuung des BMWi aufnehmen zu lassen.
4. Eigenerklärung dahingehend, dass der Bewerber seine Bereitschaft erklärt, zur Auftragsdurchführung im Bedarfsfall ausschließlich Personal einzusetzen, für das mindestens – spätestens mit Vertragsschluss - eine Sicherheitsüberprüfung (Ü1) eingeleitet wird. Dies gilt auch für Personal, das ggf. durch Unterauftragnehmer eingesetzt werden soll.
5. Eigenerklärung, dass alle mit der Ausführung und Leitung beauftragten Personen Sicherheitsüberprüfungen sowie Verpflichtungen nach dem Bundesdatenschutz- und Verpflichtungsgesetz zustimmen.
6. Datenverarbeitung mit Daten des Geheimhaltungsgrades VS-NfD Eigenerklärung dahingehend, dass sich der Bewerber verpflichtet, die Bestimmungen zur Verarbeitung von behördlichen Daten im Geheimhaltungsgrad VS-NfD auf seinen IT-Systemen einzuhalten, soweit es zur Auftragsabwicklung notwendig ist.
7. Unternehmensdarstellung Die Unternehmensdarstellung muss mindestens die folgenden Angaben enthalten:
8. Die Angabe etwaiger Unterauftragnehmer (UAN), mit denen der Bewerber beabsichtigt, bei der Auftragserfüllung zusammen zu arbeiten, unter Angabe der Leistungsteile, die durch den/die UAN ausgeführt werden sollen:
a) Geben Sie die Namen der Unternehmen, Adresse und deren Ansprechpartner an, mit Telefon und E-Mailadresse,
9. Mit Einreichung des Teilnahmeantrags müssen ein unternehmenseigenes Qualitätsmanagement und ein zertifiziertes Qualitätssicherungssystem (DIN EN ISO 9001:2008) nachgewiesen werden. Fügen Sie entsprechende Nachweise, Darstellungen und Zertifikate bei.

Eligibility requirements: Der zukünftige Dienstleister muss die im Folgenden aufgeführten Grundanforderungen erfüllen. Entsprechende Nachweise sind dem Teilnahmeantrag beizufügen. Hinweis: Nachweise (Zertifikate etc.) müssen zum Zeitpunkt der Antragstellung noch gültig sein. Alle weiteren Erklärungen und Bestätigungen dürfen nicht älter sein als 6 Monate! Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern sind die folgenden Anforderungen für jedes Unterneh-men gesondert zu beantworten. Bitte beachten Sie, dass das Fehlen / Nichterfüllen von geforderten Unterlagen / Nachweisen den Ausschluss aus dem Verfahren zur Folge haben kann. 1. Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice über eine industrieübliche Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden, Sachschäden, Vermögensschäden und Tätigkeitsschäden in Höhe von mindestens 1,5 Millionen EUR pro Schadensfall. 2. Detaillierte Darstellung des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftszweigs des Unternehmens. Die Unternehmensdarstellung dieses Geschäftszweiges muss mindestens die folgenden Angaben enthalten: a) Standort / Hauptsitz und Struktur des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftszweigs des Unternehmens; b) Umsatz- und Personalentwicklung der letzten 3 Jahre des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftszweiges in Deutschland. Vorzulegende Nachweise: Detaillierte Darstellung des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftszweigs des Unternehmens; Die Unternehmensdarstellung dieses Geschäftszweiges muss mindestens die folgenden Angaben enthalten: a) Standort / Hauptsitz und Struktur des für die Ausschreibung maßgeblichen Ge-schäftszweigs des Unternehmens; b) Umsatz- und Personalentwicklung der letzten 3 Jahre des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftszweiges in Deutschland.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 1,5 Mio pro Schadensfall; Vorlage einer Versicherungspolice in Kopie über den Abschluss einer industrieüblichen Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden, Sachschäden, Vermögensschäden und Tätigkeitsschäden in Höhe von mindestens 1,5 Millionen EUR pro Schadensfall.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung.
Siehe oben. Nachweise (Zertifikate etc.) müssen zum Zeitpunkt der Antragstellung noch gültig sein. Alle weiteren Erklärungen und Bestätigungen dürfen nicht älter sein als 6 Monate! Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern sind die oben aufgeführten Anforderungen für jedes Unternehmen gesondert zu beantworten. Bitte beachten Sie, dass das Fehlen / Nichterfüllen von geforderten Unterlagen / Nachweisen den Ausschluss aus dem Verfahren zur Folge haben kann.
Der zukünftige Dienstleister muss die im Folgenden aufgeführten Grundanforderungen erfüllen. Entsprechende Nachweise sind dem Teilnahmeantrag beizufügen. Bitte beachten Sie, dass das Fehlen / Nichterfüllen von geforderten Unterlagen / Nachweisen den Ausschluss aus dem Verfahren zur Folge haben kann. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern sind die folgenden Anforderungen für jedes Unternehmen gesondert -entsprechend dem vorgesehenen Leistungsanteil – zu beantworten. 1. Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren mit Bezug zu den angeforderten Leistungen/dem geforderten Leistungsumfang, möglichst aus dem Bereich der wehrtechnischen Industrie. Die Referenzprojekte sind mit Angaben zu Art der durchgeführten Leistungen, Umfang, Dauer, technisches Umfeld, etc. zu beschreiben. a. Name und kurze Beschreibung der Behörde oder Organisation bzw. Unternehmen; Benennung eines Ansprechpartners des Referenzobjektes mit Kontaktdaten. Wir behalten uns vor, die angegebenen Referenzen stichprobenartig zu überprüfen, b. Art der durchgeführten Leistungen, Dauer und Umfang der Leistungserbringung, c. Detaillierte Beschreibung des Vorgehens hinsichtlich der Leistungserbringung, d. Darstellung des technischen Umfeldes: welche Hard- und Software-Produkte wurden in diesen Projekten betreut? 2. Der Bewerber muss mindestens über 20 eigene Mitarbeiter in der SAP-Beratung verfügen, die Erfahrungen im Bundeswehrumfeld haben. 3. Nachweis der fachlichen Qualifikation der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter an Hand von Qualifikationsprofilen, Zertifikaten und bisherigen Arbeitsschwerpunkten in Bezug auf die zu betreuenden Systeme: SAP R/3, SAP Solution Manager, IXOS (Dokumen-tenmanagementsystem), sowie der eingesetzten SAP-Module BC, HR, FI/CO/IM, MM/WM, CS/PM/PP/PS, QM, SD. 4. Eigenerklärung dahingehend, dass alle im Teilnahmeantrag für das Projekt angegebenen und für die Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter die Durchführung übernehmen werden. Die benannten Mitarbeiter dürfen im Projekt nur aus wichtigem Grund gegen mindestens fachlich gleich gut geeignete Mitarbeiter nach Zustimmung durch den Auftraggeber ausgetauscht werden. Vorzulegende Nachweise: Referenzprojekte; 1. Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren mit Bezug zu den angeforderten Leistungen/dem geforderten Leistungsumfang, möglichst aus dem Bereich der wehrtechni-schen Industrie. Die Referenzprojekte sind mit Angaben zu Art der durchgeführten Leis-tungen, Umfang, Dauer, technisches Umfeld, etc. zu beschreiben. a. Name und kurze Beschreibung der Behörde oder Organisation bzw. Unternehmen; Benennung eines Ansprechpartners des Referenzobjektes mit Kontaktdaten. Wir be-halten uns vor, die angegebenen Referenzen stichprobenartig zu überprüfen, b. Art der durchgeführten Leistungen, Dauer und Umfang der Leistungserbringung, c. Detaillierte Beschreibung des Vorgehens hinsichtlich der Leistungserbringung, d. Darstellung des technischen Umfeldes: welche Hard- und Software-Produkte wurden in diesen Projekten betreut?; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung Mitarbeiterquaklifikation; Nachweis der fachlichen Qualifikation der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter an Hand von Qualifikationsprofilen, Zertifikaten und bisherigen Arbeitsschwerpunkten in Bezug auf die zu betreuenden Systeme: SAP R/3, SAP Solution Manager, IXOS (Dokumen-tenmanagementsystem), sowie der eingesetzten SAP-Module BC, HR, FI/CO/IM, MM/WM, CS/PM/PP/PS, QM, SD.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.