Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-15
Buyer: VgV HLS Steinach
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-10-13
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: § 48 VgV und § 123 Abs. 1 GWB, § 48 VgV und § 123  Abs. 4 GWB sowie § 48 VgV und § 124 GWB Öffentliche Auftraggeber schließen ein  Unternehmen, bei dem ein Ausschlussgrund nach § 123 oder § 124 GWB vorliegt, nicht von  der Teilnahme an dem Vergabeverfahren aus, wenn das Unternehmen nachgewiesen hat, -  dass es für jeden durch eine Straftat oder ein Fehlverhalten verursachten Schaden einen  Ausgleich gezahlt oder sich zur Zahlung eines Ausgleichs verpflichtet hat, - dass es die  Tatsachen und Umstände, die mit der Straftat oder dem Fehlverhalten und dem dadurch  verursachten Schaden in Zusammenhang stehen, durch eine aktive Zusammenarbeit mit den  Ermittlungsbehörden und dem öffentlichen Auftraggeber umfassend geklärt hat, und - dass es  konkrete technische, organisatorische und personelle Maßnahmen ergriffen hat, die geeignet  sind, weitere Straftaten oder weiteres Fehlverhalten zu vermeiden. § 123 Absatz 4 Satz 2  GWB bleibt unberührt.
Aufgrund des hohen Sanierungsbedarfs der bestehenden Turn- und Festhalle in Steinach, wurde seitens der Gemeinde eine Machbarkeitsstudie in Auftrag gegeben, die die Varianten "Sanierung" und "Ersatzneubau" untersuchen sollte. Im Ergebnis der Studie wurde der Ersatzneubau auf dem Areal der Alten Post in unmittelbarer Nähe der Schule und bestehenden Turn- und Festhalle beschlossen.  Da der Neubau der Mehrzweckhalle den Abriss des vorhandenen Verwaltungstrakts der Georg-Schöner-Schule erfordert und für den künftigen Schulbetrieb ab dem Schuljahr 2026/27 eine Ganztagesbetreuung gewährleistet werden muss, wurde auch für die Schule eine Generalüberplanung beauftragt. Hier zeigte sich, dass eine Erweiterung des bestehenden Schulgebäudes erforderlich ist.  Beide Machbarkeitsstudien wurden von kopfarchitekten GmbH aus Steinach erarbeitet. Zur weiteren Umsetzung der Baumaßnahme auf Grundlage der vorliegenden Machbarkeitsstudien sind nun weitere Planungsleis-tungen erforderlich.
Vergabe der Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung / HLS gemäß §§ 53 ff HOAI
Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen.  Fachliche Anforderungen / Berufsbezeichnung:   Abschluss als Dipl.-Ing., Master, Bachelor oder Techniker im Bereich Technische Ausrüstung, Fach-richtung HLS oder gleichwertige Qualifikation  Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Herkunftsstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die o. g. Berufsbezeichnung zu führen. Ist in dem Herkunftsstaat des Bewerbers die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung gemäß der Richtlinie 2005/36/EG und 2013/55 EU- "Berufsanerkennungsrichtlinie" - gewährleis-tet ist.  Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Ge-schäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Perso-nen gestellt werden.  Bewerbergemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft teilnahmeberechtigt ist.
Anzahl der fachtechnisch qualifizierten Mitarbeiter (Architekt/Architektin oder gleichwertige Qualifikation)  durchschnittliche Anzahl der fachtechnisch qualifizierten Mitar- beiter der letzten 3 Geschäftsjahre (2022 / 2023 / 2024)   bis 2 MA: 1 Punkt  3 bis 4 MA: 3 Punkte  über 4 MA: 5 Punkte

Eligibility requirements: Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen.  Fachliche Anforderungen / Berufsbezeichnung:   Abschluss als Dipl.-Ing., Master, Bachelor oder Techniker im Bereich Technische Ausrüstung, Fach-richtung HLS oder gleichwertige Qualifikation  Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Herkunftsstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die o. g. Berufsbezeichnung zu führen. Ist in dem Herkunftsstaat des Bewerbers die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung gemäß der Richtlinie 2005/36/EG und 2013/55 EU- "Berufsanerkennungsrichtlinie" - gewährleis-tet ist.  Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Ge-schäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Perso-nen gestellt werden.  Bewerbergemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft teilnahmeberechtigt ist.
Anzahl der fachtechnisch qualifizierten Mitarbeiter (Architekt/Architektin oder gleichwertige Qualifikation)  durchschnittliche Anzahl der fachtechnisch qualifizierten Mitar- beiter der letzten 3 Geschäftsjahre (2022 / 2023 / 2024)   bis 2 MA: 1 Punkt  3 bis 4 MA: 3 Punkte  über 4 MA: 5 Punkte
Referenzprojekt Kategorie A Neubau oder Umbau/Sanierung Sport-, Mehrzweck- oder  Veranstaltungshalle (vergleichbares Projekt) - mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungspha-sen der Leistungsphasen 1 bis 8 nach § 55 HOAI, LPH 4 kann übersprungen werden - Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI - Baukosten KG 410 bis 430: mind. 200 TEUR netto - Gebäude mit Nutzfläche (NUF 1-6) mindestens 600 m² - Übergabe an den Nutzer (Abschluss LPH 8) nach dem 31.08.2015 bis 31.8.2025 - Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)  1 Projekt: 5 Punkte (max. 5 Pkte.)   Referenzprojekt Kategorie B Neubau oder Umbau/Sanierung Schul-, Institutsgebäude oder Bildungsbau (vergleichbares Projekt) - mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungspha-sen der Leistungsphasen 1 bis 8 nach § 55 HOAI, LPH 4 kann übersprungen werden - Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI - Baukosten KG 410 bis 430: mind. 200 TEUR netto - Gebäude mit Nutzfläche (NUF 1-6) mindestens 600 m² - Übergabe an den Nutzer (Abschluss LPH 8) nach dem 31.08.2015 bis 31.8.2025 - Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)  1 Projekt: 5 Punkte (max. 5 Pkte.)   Referenzprojekt Kategorie C Neubau oder Umbau/Sanierung Nicht-Wohngebäude mit öffentlichem Auftraggeber - mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungspha-sen der Leistungsphasen 1 bis 8 nach § 55 HOAI, LPH 4 kann übersprungen werden - Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI - Baukosten KG 410 bis 430: mind. 200 TEUR netto - Gebäude mit Nutzfläche (NUF 1-6) mindestens 600 m² - Übergabe an den Nutzer (Abschluss LPH 8) nach dem 31.08.2015 bis 31.8.2025 - Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)  1 Projekt: 4 Punkte (max. 4 Pkte.)   Referenzprojekt Kategorie D Neubau oder Umbau/Sanierung Nicht-Wohngebäude - mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungspha-sen der Leistungsphasen 1 bis 8 nach § 55 HOAI, LPH 4 kann übersprungen werden - Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI - Baukosten KG 410 bis 430: mind. 200 TEUR netto - Gebäude mit Nutzfläche (NUF 1-6) mindestens 600 m² - Übergabe an den Nutzer (Abschluss LPH 8) nach dem 31.08.2015 bis 31.8.2025 - Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)  1 Projekt: 3 Punkte (max. 3 Pkte.)  Bei den Referenzprojekten muss es sich um unterschiedliche Projekte handeln. Zur Anerkennung als Referenzprojekt muss das Projekt jeweils alle geforderten Kriterien erfüllen. Wird ein Kriterium nicht erfüllt, kann das Projekt nicht als Referenzprojekt anerkannt werden. Eine Abstufung der Punktevergabe je nach Umfang der erfüllten Einzelkriterien erfolgt nicht. Die Auswahl der Bieter erfolgt aufgrund der Rangfolge der erreichten Punkte der Gesamtbewertung (absteigende Rangfolge). Bei mehreren Bewerbern mit gleicher Punktzahl auf dem letzten Rang entscheidet das Los.
Honorarparameter 20%
Arbeitsstruktur und Methodik 40%
Zusammensetzung und Erfahrung des vorgesehenen Pro-jektteams 40%
Vergabe der Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung / HLS gemäß §§ 53 ff HOAI, Anla-gengruppen 1 bis 3 und 7 (Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Lufttechnische Anlagen, nutzungsspezifische Anlagen), Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 5 bis 8 und LPH 4 für Anlagengruppe 1 gemäß § 55 HOAI (volles Leistungsbild), besondere Leistungen (optio-nal): Bestandserhebungen Georg-Schöner-Schule