Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-14
Buyer: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33124130
Submission deadline: 2022-10-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz KöR beabsichtigt, einen Auftrag über die Anschaffung und Integration von Pathologiescannern und weiteren Geräten und Leistungen im Rahmen der Digitalisierung des Instituts für Pathologie der Universitätsmedizin Mainz gemäß den beiliegenden Unterlagen zu vergeben. Eine genaue Beschreibung der erforderlichen Leistungsmerkmale ist der Leistungsbeschreibung und den Anlagen zu entnehmen.
Das Institut für Pathologie der Universitätsmedizin Mainz (im Folgenden: UM) dient sowohl der Krankenversorgung als auch der Forschung und Lehre in der Universitätsmedizin und versorgt auch weitere insbesondere regionale klinische und ambulante Einsender. Es werden dabei täglich oft mehr als 200 Patientenfälle bearbeitet und zwischen 800 - 1000 Paraffinblöcke hergestellt. Zusammen mit immunhistochemischen Färbungen werden dabei täglich bis zu 1500 Schnittpräparate bzw. zytologische Präparate erzeugt, welche auf Standard-Glas-Objektträgern (OT) für die lichtmikroskopische Begutachtung zur Verfügung stehen. Dabei sind 35 diagnostische Befundarbeitsplätze (ärztliches und nichtärztliches Personal) zu berücksichtigen.
- die Lieferung von Pathologiescannern (fünf große Scanner sowie ein kleiner Tischscanner) und einer Viewer-Software;
- Aufbau, Installation, Einbindung der Scanner in das Netzwerk bzw. Anbindung an Server und Einweisung vor Ort
- die Lieferung haptischer Eingabegeräte für voraussichtlich 35 Befundarbeitsplätze als Eventualposition;
(i) Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bieter-gemeinschaft einzureichen. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein.
(iii) Eigenerklärung zur Einhaltung von Art. 5k Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Eigenerklärung VO-2022-833)
(i) Gefordert ist ein durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz von mindestens EUR 3.000.000,00 in den EWR-Ländern im Bereich Lieferung, Implementierung, Wartung, Pflege und Support von Hochdurchsatz-Scannern im Bereich der Pathologie. Im Fall einer Bietergemeinschaft ist der Gesamtumsatz aller Unternehmen anzugeben, die Umsätze werden für die Erfüllung der Mindestanforderungen kumuliert berücksichtigt.
(ii) Kopie des gültigen Haftpflichtversicherungsscheins in Höhe von 10 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden zweifach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
(i) Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss die Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils im Jahresdurchschnitt im EWR beschäftigten Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente) im relevanten Einsatzbereich Medizintechnik-Applikation, Schnittstellen, Infrastruktur und Projektmanagement im Europäischen Wirtschaftsraum angeben. Die Anzahl der Mitarbeiter im relevanten Einsatzbereich beträgt mindestens 5 pro Geschäftsjahr.
(ii) Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss zwingend über die folgenden Zertifizierungen verfügen und mit dem Angebot in Kopie vorlegen:
- gültigen Zertifizierung für ein Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO 27001 (oder gleichwertig)
(iii) Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch die Angabe von Referenzprojekten zur Installation einer Pathologie-Laborausstattung mit Scannern und dem zugehörigen Softwarebestandteil IMS belegen. Es sind mindestens drei Referenzen einzureichen. Jedes Referenzprojekt muss ein Auftragsvolumen von insgesamt mindestens EUR 1,5 Mio. brutto aufweisen. Bei mindestens einer dieser Referenzen muss ein Universitätsklinikum Auftraggeber gewesen sein.
(iv) Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat die technische und berufliche Leistungsfähigkeit weiter durch die Angabe von Referenzprojekten zur Integration von Patho Pro/Nexus-Schnittstellen zu belegen. Der Nachweis dieser Referenzprojekte kann auch im Rahmen der Referenzprojekte zur Installation einer Pathologie-Laborausstattung mit Scannern und dem zugehörigen Softwarebestandteil IMS erbracht werden
Soweit der Bieter oder die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle bzw. technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte (Eignungsleihe) ist dies durch den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft mit dem Formblatt Einsatz Eignungsleihe zu erklären. Für das sich zur Eignungsleihe verpflichtende Unternehmen ist das Formblatt Verpflichtungserklärung Eignungsleihe einzureichen.

Eligibility requirements: (i) Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bieter-gemeinschaft einzureichen. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein. (ii) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen. (iii) Eigenerklärung zur Einhaltung von Art. 5k Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Eigenerklärung VO-2022-833)