Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-09
Buyer: Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Country: DE
Region: DE911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2026-01-13
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 123,124 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind der Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "Eigenerklärung Ausschlussgründe" (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
Service- und Wartungsleistungen für eine Stellungnahmen-Datenbank
Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Der Bieter reicht geeignete Referenzen (mindestens eine) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten, höchstens drei Jahren, erbrachten wesentlichen Leistungen mit der Kurzbeschreibung der Leistung, der Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers ein. Handelte es sich bei den Vertragspartnern um natürliche Personen, sind die Namen bis auf Weiteres nicht anzugeben. Sofern das Angebot für die Zuschlagserteilung in Betracht kommt, wird die Information ggf. gesondert angefordert. Diese Referenz(en) soll(en) mit Blick auf den zu vergebenden Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und muss/müssen mindestens die Erfüllung der folgenden Anforderungen, Kenntnissen und Erfahrungen belegen:
- Projekterfahrung in mindestens zwei erfolgreich abgeschlossenen Projekten zur Implementierung von Java-basierten Webanwendungen unter Einsatz folgender Technologien:
• Java Plattform EE 8 (Enterprise Edition), Jakarta EE 9 oder Jakarta EE 10,
• Web-Anwendungen auf Basis von Enterprise Java Beans (EJB),
• Webservices auf Basis einer REST API,
• O/R-Mapping (object-relational mapping) auf Basis von JBoss Hibernate oder alternativer O/R-Mapping-Frameworks,
• Volltextsuche mittels Apache Solr oder Elasticsearch,
• Erstellung von Webfrontends auf Basis des Web-Frameworks Angular,
• Keycloak basierte Authentifizierung mit OIDC (OpenID Connect),
• automatisierte Durchführung von Anwendungstests auf Basis des Test-Frameworks JUnit,
• Build-Werkzeug Apache Maven zum Bau und Deployment von Anwendungen,
• JDBC-konforme Datenbanken (z. B. PostgreSQL).
- Erfahrungen in der Administration des Red Hat Applikationsservers JBoss EAP (ab Version 7) oder der entsprechenden Community Edition JBoss Wildfly (ab Version 23).
- Erfahrungen in der Administration des Red Hat Keycloaks (ab Version 7.6) und Red Hat Build of Keycloak (ab Version 22) oder der entsprechenden Community Edition Keycloak (ab Version 18).
- Erfahrungen im Bereich der Analyse von Softwareschwachstellen und Sicherheitsrisiken sowie die Anwendung von Methoden zu deren Behebung und Prävention.
Hinweis: Durch ein einzelnes Projekt müssen nicht alle o. g. Kriterien abgedeckt werden. Die aufgeführten Projekte müssen aber insgesamt alle o. g. Kriterien abdecken.
Eigenerklärung Auftragsverarbeitung
Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Auftragsverarbeitung in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
Eigenerklärung Haftpflichtversicherung
Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Haftpflichtversicherung in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.

Eligibility requirements: Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Der Bieter reicht geeignete Referenzen (mindestens eine) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten, höchstens drei Jahren, erbrachten wesentlichen Leistungen mit der Kurzbeschreibung der Leistung, der Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers ein. Handelte es sich bei den Vertragspartnern um natürliche Personen, sind die Namen bis auf Weiteres nicht anzugeben. Sofern das Angebot für die Zuschlagserteilung in Betracht kommt, wird die Information ggf. gesondert angefordert. Diese Referenz(en) soll(en) mit Blick auf den zu vergebenden Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und muss/müssen mindestens die Erfüllung der folgenden Anforderungen, Kenntnissen und Erfahrungen belegen:
- Projekterfahrung in mindestens zwei erfolgreich abgeschlossenen Projekten zur Implementierung von Java-basierten Webanwendungen unter Einsatz folgender Technologien:
• Java Plattform EE 8 (Enterprise Edition), Jakarta EE 9 oder Jakarta EE 10,
• Web-Anwendungen auf Basis von Enterprise Java Beans (EJB),
• Webservices auf Basis einer REST API,
• O/R-Mapping (object-relational mapping) auf Basis von JBoss Hibernate oder alternativer O/R-Mapping-Frameworks,
• Volltextsuche mittels Apache Solr oder Elasticsearch,
• Erstellung von Webfrontends auf Basis des Web-Frameworks Angular,
• Keycloak basierte Authentifizierung mit OIDC (OpenID Connect),
• automatisierte Durchführung von Anwendungstests auf Basis des Test-Frameworks JUnit,
• Build-Werkzeug Apache Maven zum Bau und Deployment von Anwendungen,
• JDBC-konforme Datenbanken (z. B. PostgreSQL).
- Erfahrungen in der Administration des Red Hat Applikationsservers JBoss EAP (ab Version 7) oder der entsprechenden Community Edition JBoss Wildfly (ab Version 23).
- Erfahrungen in der Administration des Red Hat Keycloaks (ab Version 7.6) und Red Hat Build of Keycloak (ab Version 22) oder der entsprechenden Community Edition Keycloak (ab Version 18).
- Erfahrungen im Bereich der Analyse von Softwareschwachstellen und Sicherheitsrisiken sowie die Anwendung von Methoden zu deren Behebung und Prävention.
Hinweis: Durch ein einzelnes Projekt müssen nicht alle o. g. Kriterien abgedeckt werden. Die aufgeführten Projekte müssen aber insgesamt alle o. g. Kriterien abdecken.
Eigenerklärung Auftragsverarbeitung
Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Auftragsverarbeitung in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
Eigenerklärung Haftpflichtversicherung
Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Haftpflichtversicherung in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
Nachforderungen sind unter Einhaltung von § 56 VgV möglich.
siehe Vergabeunterlagen
Preise (fixer Leistungszeitraum sowie optionaler Verlängerungszeitraum)
Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe Information zur Einreichung) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.
Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind Service- und Wartungsleistungen für das in den Vergabeunterlagen beschriebene IT-System Stellungnahmen-Datenbank (StellDB).
Die StellDB ist eine webbasierte, nicht öffentliche Fachanwendung, die gemäß §§ 28 und 29 GenTG (Gentechnikgesetz) dem Austausch zwischen dem Auftraggeber als zuständiger Bundesoberbehörde und den zuständigen Behörden der Länder zu Entscheidungen, insbesondere Sicherheitsbewertungen von gentechnischen Anlagen und Arbeiten, dient.

Winner: Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)