Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-28
Buyer: Danske Spil A/S
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34136000 | 34136100
Estimated value: 12000000 DKK
Submission deadline: 2020-02-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rammeaftalen omfatter bl.a. levering af operationel leasing af biler til Danske Spil A/S, Danske Lotteri Spil A/S og Danske Licens Spil A/S (herefter omtalt som "ordregiver" som samlet betegnelse). Ordregiver anvender operationel leasing til varevogne til teknikere samt personbiler til salgskonsulenter, der servicerer ordregivers forhandlernetværk.
Ordregiver anvender desuden operationel leasing til ledere hos ordregiver. Biler til teknikere, salgskonsulenter og ledere er inddelt i gruppe 1-3. Rammeaftalen omfatter, foruden operationel leasing, service- og driftaftale, dækaftale, forsikring og autoassistance. Der ønskes tilbud på leasingaftaler af 36 måneders varighed med mulighed for forlængelse på 12 måneder. Kørselsbehovet varierer og fremgår af udbudsmaterialet.
Ordregiver påtænker desuden at indgå leasingaftaler jf. udbudsloven § 8, om ikke nærmere defineret motorkøretøjer i løbet af aftaleperioden.
Ordregiver anvender udbud med forhandling med prækvalifikaiton af maks. 3 ansøgere. Ansøgerne vil blive opfordret til at afgive tilbud. Ordregiver forbeholder sig retten til at indgå aftale på baggrund af det indledende tilbud, men forbeholder sig ret til at afholde forhandlinger. Rammeaftalens genstand er beskrevet i pkt. II.1.4.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har den højeste nettoomsætning i seneste tilgængelige årsregnskab (jf. punkt III.1.2 vedrørende den udbudte rammeaftale, jf. beskrivelsen i punkt II.2.4).
De op til 3 ansøgere, med en konditionsmæssig ansøgning og med den højeste nettoomsætning i seneste tilgængelige årsregnskab, prækvalificeres.
ESPD fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: senest tilgængelige årsregnskab.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders formåen (f.eks.et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Som mindstekrav kræves, at ansøger har en positiv egenkapital i det seneste tilgængelige regnskabsår.
Som mindstekrav kræves, at ansøger har en årlig nettoomsætning på 24 000 000 DKK i seneste tilgængelige årsregnskab.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen og nettoomsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital og nettoomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen og nettoomsætningen som virksomhedernes samlede egenkapital og nettoomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via det elektroniske udbudssystem jf. punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Ordregivers skades historik offentliggøres kun overfor de prækvalificerede ansøgere. Tilbudsgiver kan i henhold til proceduren i udbudsbetingelserne stille skriftlige spørgsmål til ordregiver i det elektroniske udbudssystem.
Tilbudsgiver skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. ESPD’et skal indeholde de oplysninger, der kræves i ESPD’ets del II-V.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. De relevante oplysninger for de enheder man baserer sig på er ESPD’ets del II, A+B og del III, samt de relevante dele af del IV, B, C og del V.

Eligibility requirements: Mindstekrav om årlig nettoomsætning på min. 24 000 000 DKK i seneste tilgængelige årsregnskab. Mindstekrav om positiv egenkapital i seneste tilgængelige årsregnskab.

Award value: 12000000