Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-12
Buyer: Neue deutsche Medienmacher*innen e.V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72400000
Estimated value: 1650000 EUR
Submission deadline: 2023-07-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungsgegenstand ist die Zusammenführung der beiden bestehenden Informationsplattformen “Handbook Germany” und “Together in Germany”, mit dem Ziel, eine nachhaltige zentrale Infrastruktur schaffen. Die Vision des Projektes ist, ein digitales Ökosystem für die Ankunft in Deutschland aufzubauen.
Es sollen Beratungs-, Design- und Konzeptionsleistungen beschafft werden, die die Basis für die technische Entwicklung darstellen. Für den Bereich werden folgende allgemeine Leistungen erwartet: Aufnahme und Definition der Anforderungen für Plattformen und Anwendungen, Erstellung von Fachkonzepten und Spezifikationen einschließlich Strukturierung, Beratung zu zeitgemäßen, vorausschauenden und nachhaltigen technischen und organisatorischen Umsetzungsmöglichkeiten, Entwicklung innovativer Lösungsansätze unter Berücksichtigung von KI/ML-Technologien, Beratung zu Datenschutz und Datensicherheit für Benutzer und Berater sowie Beratung zur Barrierefreiheit. Das Ziel ist es, umfassende Unterstützung und Fachwissen bei der Konzeption und Beratung zu bieten, um effektive und zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.
Zweistufige sukzessive Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate vorbehaltlich der Anschlussförderung (bis maximal 31.12.2027).
Die Prüfung der Eignung der Teilnehmer erfolgt mittels des Nachweises der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit und wird anhand der zu unterzeichnenden Bietererklärungen geprüft. Der Nachweis umfasst darüber hinaus, sofern vorhanden, Referenzen aus den vergangenen fünf Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung der jeweiligen Lose vergleichbar sind.
- Digitales Projekt für eine gemeinnützige oder gemeinwohlorientierte Non-Profit- oder Non-Government-Organisation (NPO/NGO)
- Projekt, in welchem sich konzeptionell und technisch mit dem Thema digitale Barrierefreiheit beschäftigt wurde
Die Referenzen werden mit je 1-3 Punkten bewertet, je nachdem, wie nahe sie der ausgeschriebenen Leistung kommen. NGO-Referenzen werden mit 30% gewertet, Drupal-Referenzen mit 50%, und Barrierefreiheit-Referenzen mit 20%.
Im Rahmen dieser Beschaffung umfasst der Bereich "Technische Leistungen" die Initiale Bestandsaufnahme und Dokumentation der bisherigen Entwicklungen, das Upgrade der Codebasis auf Drupal 10 und fortlaufende Updates, die Entwicklung neuer Webanwendungen und Funktionalitäten, sowie die Konfiguration von CMS-Systemen und Erstellung von Plugins. Zusätzlich werden technische Testworkflows definiert, CI/CD Pipelines eingesetzt und Qualitätssicherung durchgeführt. Die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen und die fortlaufende technische Dokumentation sind ebenfalls Teil der Aufgaben. Im Bereich "Support und Wartung" werden Betriebs- und Funktionalitätssicherheit der Content-Management-Systeme gewährleistet, Updates durchgeführt und technischer Support angeboten. Störungsannahmen und -bearbeitungen erfolgen während der Geschäftszeiten, und Sicherheitsaudits sowie Maßnahmen zur Datensicherheit werden durchgeführt und dokumentiert.
Zweistufige sukzessive Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate vorbehaltlich der Anschlussförderung (bis maximal 31.12.2027).
Die Prüfung der Eignung der Teilnehmer erfolgt mittels des Nachweises der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit und wird anhand der zu unterzeichnenden Bietererklärungen geprüft. Der Nachweis umfasst darüber hinaus, sofern vorhanden, Referenzen aus den vergangenen fünf Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung der jeweiligen Lose vergleichbar sind.
- Digitales Projekt für eine gemeinnützige oder gemeinwohlorientierte Non-Profit- oder Non-Government-Organisation (NPO/NGO)
- Projekt, in welchem sich konzeptionell und technisch mit dem Thema digitale Barrierefreiheit beschäftigt wurde
Die Referenzen werden mit je 1-3 Punkten bewertet, je nachdem, wie nahe sie der ausgeschriebenen Leistung kommen. NGO-Referenzen werden mit 30% gewertet, Drupal-Referenzen mit 50%, und Barrierefreiheit-Referenzen mit 20%.
Im Bereich "Hosting" sind folgende Leistungen zu erbringen: Bereitstellung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft von Hardware und Betriebssoftware, regelmäßige Pflege der Serversoftware und Durchführung von Sicherheitsupdates, Implementierung eines Backupkonzepts und eines Desaster-Recovery-Systems. Es wird eine eigene Entwicklungs- und Staging-Umgebung gehostet, sowie die Produktionsumgebung(en). Skalierbarkeit der Serverkapazitäten wird gewährleistet. Die Serversoftware entspricht den Anforderungen der aktuellen Drupalversionen und wird während der gesamten Vertragslaufzeit auf dem aktuellen Stand gehalten. Optional kann eine Caching-Lösung (Varnish, OpenLiteSpeed) bereitgestellt werden. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen.
Zweistufige sukzessive Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate vorbehaltlich der Anschlussförderung (bis maximal 31.12.2027).


Award value: 1650000