Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-21
Buyer: Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48611000: Database software package | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2023-08-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es handelt sich vorliegend um eine Neuausschreibung einer Software für das gesamtstädtische Wissensmanagement.
Die Notwendigkeit, Wissen zu managen spielt eine sehr wichtige Rolle für die Stadt Dortmund. Der demographische Wandel und der Fachkräftemangel sind bereits jetzt spürbar. In der Stadt Dortmund hat sich mit der Vielzahl gut qualifizierter Beschäftigten ein erheblicher Wissensstand aufgebaut.
In absehbarer Zeit werden über 4.500 langjährige und erfahrene Beschäftigte in den nächsten 15 Jahren die Stadt Dortmund aus Altersgründen verlassen. Unter diesen werden sich 2/3 der derzeitigen Führungskräfte der Verwaltung befinden. Darüber hinaus sind unter diesen Beschäftigten viele Mitarbeitende mit einem enormen Fach- und Erfahrungswissen, teilweise auch noch mit sog. "Kopfmonopolen". Dementsprechend besteht jetzt die Notwendigkeit zu handeln, um Wissen zu sichern. Es droht sonst die Gefahr, dass ein Großteil des Wissens dieser Beschäftigten "in den Ruhestand geht". Für die Stadt Dortmund wäre dieses Wissen dauerhaft verloren und würde die Aufgabenwahrnehmung deutlich erschweren. Damit die Stadt Dortmund auch in Zukunft handlungsfähig bleibt, muss das Wissen der Beschäftigten zur Qualitätssicherung erhalten bleiben. Es ist jedoch auch aus Gründen der zunehmenden Digitalisierung und neuen Herausforderungen an einen Arbeitsplatz der Zukunft elementar, ein gesamtstädtisches Wissensmanagement zu etablieren, welches sowohl analog als auch digitale Interaktionen, als auch den kollaborativen Austausch und die digitale Sicherung von Wissen fördert. Nur so werden die sich gewandelten Kundenanforderungen von den Fachbereichen in der Zukunft mit motivierten und zufriedenen Beschäftigten erledigt werden können. Das übergeordnete Ziel ist somit eine Dortmunder Kommunalverwaltung, die sich langfristig zu einer flexibel arbeitenden und lernenden Organisation entwickelt.
Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handels-kammer am Sitz des Unternehmens.e.
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungs-art, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
- Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate)
Die Vergabestelle behält sich vor, die unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 abgegebenen Angaben und Erklärungen zu überprüfen. Hierzu verlangt sie vom Bieter die Vorlage entsprechender Bescheinigungen (z. B. von Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer, Finanzamt, Krankenkasse). Kopien der verlangten Bescheinigungen sind zugelassen. Dieses gilt auch, wenn das Original den Vermerk "Nur im Original oder als beglaubigte Kopie" trägt.
Präqualifizierte Unternehmen können anstelle der unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 verlangten Unterlagen und Angaben den Namen und das Ordnungsmerkmal angeben, unter der sie bei einer Präqualifizierungsstelle eingetragen sind.
Eine Marktteilnahme von weniger als 3 Jahren ist zulässig, wenn die Eignung in vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kann.
- Eine Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
-Es muss mindestens ein Referenzobjekt benannt werden, bei denen eine Software für Wissensmanagement eingeführt wurde.
Mit den Referenzen ist der Nachweis zu führen, dass Planungen, Koordination und Umsetzungen realisiert wurden.
- Erklärung, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.
Eine Marktteilnahme von weniger als 3 Jahren ist zulässig, wenn die Eignung in vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kann.
Des Weiteren werden von den Bietern Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (zwingende Ausschlussgründe aufgrund von Straftaten und fakultative Gründe) verlangt.

Eligibility requirements: Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handels-kammer am Sitz des Unternehmens.e.