Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-03
Buyer: BARMER Beschaffung und Vergabe
Country: DE
Region: DEA1A
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Submission deadline: 2025-07-22
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Der Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt durch Ankreuzen von "JA" im Fragenkatalog unter Ziffer 2.1 insgesamt, dass er den Anforderungen gemäß §§ 123, 124 GWB genügt und keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG vorliegen.
Falls Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, hat der Bieter in einem separaten Dokument zu erläutern, welche Maßnahmen der Selbstreinigung er gemäß § 125 GWB getroffen hat.
Eigenerkärung zu Russlandbezug: Der Bewerber / jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, (unter Fragenkatalog Ziffer 2.2. durch Ankreuzen von "JA") 1. dass dieser nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878, genannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. d. h., a) russische Staatsangehörige, in Russland ansässige natürliche Personen oder in Russland niedergelassene juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50% unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a) genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a) oder b) genannten Organisationen handeln. 2. in seinem Teilnahmeantrag keine der in den Buchstaben a) bis c) genannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen mit Russland-Bezug als Nachunternehmen, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe (siehe Art. 63 der Richtlinie 2014/24/EU und § 47 Vergabeverordnung) in Anspruch genommen werden, vorgesehen sind, auf die jeweils mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. 3. dass sichergestellt wird, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe (siehe Art. 63 der Richtlinie 2014/24/EU und § 47 Vergabeverordnung) in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10% des Auftragswerts entfällt. Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr.833/2014 in der Fassung des Art. 1 Nr. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 vom 21. Juli 2022 lautet wie folgt: (1) Es ist verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den Anwendungs-bereich der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe sowie unter Artikel 10 Absatz 1, Absatz 3, Absatz 6 Buchstaben a bis e, Absatz 8, Absatz 9 und Absatz10 und die Artikel 11, 12, 13 und 14 der Richtlinie 2014/23/EU, unter Artikel 7 Buchstaben a bis d, Artikel 8, Artikel 10Buchstaben b bis f und h bis j der Richtlinie 2014/24/EU, unter Artikel 18, Artikel 21 Buchstaben b bis e und g bis i, Artikel29 und Artikel 30 der Richtlinie 2014/25/EU und unter Artikel 13 Buchstaben a bis d, f bis h und j der Richtlinie 2009/81/fallen, an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu ver-geben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige, in Russland ansässige natürliche Personen oder in Russland niedergelassene juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b)juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50% unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, einschließlich — wenn auf sie mehr als 10% des Auftragswerts entfällt — Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. Zusätzlich ist unter Anhang 5: "Erklärende Unternehmen - Nichtvorliegen eines Russlandbezuges" die vorgenannte Erklärung im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch Aufführen der erklärenden Unternehmen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben.
Der Dienstleister übernimmt die Bereitstellung, Pflege und den Betrieb des Fachdienstes Versichertenstammdatendienst 2.0 (VSDD 2.0). Dazu zählen Entwicklung, Integration, Test, Zulassung und Abnahme des Dienstes sowie die anschließende Betriebsphase von bis zu acht Jahren nach Inbetriebnahme (IPN), um einen sicheren und performanten VSDM 2.0 zu gewährleisten.
Vervollständigte Eigenerklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (gemäß Ziff.1.4 des "Fragenkatalog Eignungsanforderungen") und zur Eignungsleihe (gemäß Ziff.1.5 des "Fragenkatalog Eignungsanforderungen")  sowie zur Gründung einer Bietergemeinschaft (gemäß Ziff.1.3 des "Fragenkatalog Eignungsanforderungen").
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Ziff. 2.1 des "Fragenkatalog Eignungsanforderungen" -  A Kriterium) dass der Bieter im Hinblick auf seine Zuverlässigkeit den Anforderungen gemäß §§ 123, 124 GWB genügt und keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG vorliegen (s. auch oben). 

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Ziff. 2.2 des "Fragenkatalog Eignungsanforderungen" -  A Kriterium) dass dieser nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) Nr. 2023/2878, genannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen (s. auch oben).

Eligibility requirements: Vervollständigte Eigenerklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (gemäß Ziff.1.4 des "Fragenkatalog Eignungsanforderungen") und zur Eignungsleihe (gemäß Ziff.1.5 des "Fragenkatalog Eignungsanforderungen")  sowie zur Gründung einer Bietergemeinschaft (gemäß Ziff.1.3 des "Fragenkatalog Eignungsanforderungen").
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Ziff. 2.1 des "Fragenkatalog Eignungsanforderungen" -  A Kriterium) dass der Bieter im Hinblick auf seine Zuverlässigkeit den Anforderungen gemäß §§ 123, 124 GWB genügt und keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG vorliegen (s. auch oben). 

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Ziff. 2.2 des "Fragenkatalog Eignungsanforderungen" -  A Kriterium) dass dieser nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) Nr. 2023/2878, genannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen (s. auch oben).
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Ziff. 3.1 des "Fragenkatalog Eignungsanforderungen" - A Kriterium), dass der Bieter über eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 2.000.000,00 € für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden verfügt, oder dass er im Fall der Auftragserteilung unmittelbar eine Haftpflichtversicherung mit der vorgenannten Deckungssumme abschließt.
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Ziff. 4.1.1 des "Fragenkatalog Eignungsanforderungen" - A Kriterium), dass der Bieter mindestens zwei Referenzen für einen Telematik-Fachdienst nachweisen kann, für den er 
- über eine aktuell gültige Anbieter- oder Betreiberzulassung der gematik verfügt oder der im Auftrag der gematik betrieben wird und
- für dessen zugrundeliegendes Produkt er innerhalb der letzten 3 Jahre die erstmalige Produktzulassung von der gematik erhalten hat und
- dessen Pflege & Betrieb er seit mindestens einem Jahr erfolgreich erbringt.
Hierbei sind Zulassungen für den TI-Gateway, eHealth-Card-Link, High-Speed-Konnektor, Basis- und KTR-Consumer und Trusted Service Provider eGK/HBA/SMC ausgeschlossen. 
Dabei sind die Namen der Referenzkunden, und die Ansprechpartner mit Telefonnummer, sowie Projektname / Art des Projekts (die Kategorie/der Bereich, zu dem das Projekt gehört - grundlegender Zweck bzw. das Hauptziel des Projekts) und die Leistungsinhalte  (konkrete Beschreibung der Leistungsinhalte und Schwerpunkte (bei Beteiligung mehrerer Unternehmen: Angabe der Aufgabenteilung ihrer Aufgaben- und Verantwortungsbereiche, Darstellung des Zusammenwirkens sämtlicher Projektbeteiligter) anzugeben. Anzugeben sind ferner Zulassungsnehmer Produktzulassung und Zulassungsnehmer Anbieterzulassung.
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Ziff. 4.1.2 des "Fragenkatalog Eignungsanforderungen" - A Kriterium), dass der Bieter mindestens eine Referenz für ein Projekt benennen kann, in dem eine der folgenden Technologien zum Einsatz kommen:
- FHIR
- Zero-Trust
Sofern das Projekt noch nicht in den Betrieb überführt wurde, gilt: der Bieter hat mindestens eine erfolgreiche Entwicklung unter Benutzung einer der genannten Technologie durchgeführt (mindestens eine Teil-Abnahme) oder bei noch laufendem Projekt muss die Entwicklungsphase seit mindestens 3 Monaten andauern. Im Falle eines erfolgreichen Betriebs von mindestens 1 Monat entfällt die Anforderung an die oben genannten Anforderungen an den Entwicklungsfortschritt. 
Hinweise: 
Eine Wiederverwendung einer Referenz für Kriterium 4.1.1 des Fragenkataloges ist zulässig; ein Bezug zum Gesundheitswesen ist für eine Zero-Trust Referenz nicht erforderlich.
Dabei sind die Namen der Referenzkunden, die Branche, und die Ansprechpartner mit Telefonnummer, sowie Projektname / Art des Projekts (die Kategorie/der Bereich, zu dem das Projekt gehört - grundlegender Zweck bzw. das Hauptziel des Projekts)
und die Leistungsinhalte (konkrete Beschreibung der Leistungsinhalte und Schwerpunkte (bei Beteiligung mehrerer Unternehmen: Angabe der Aufgabenteilung ihrer Aufgaben- und Verantwortungsbereiche, Darstellung des Zusammenwirkens sämtlicher Projektbeteiligter) anzugeben.
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Ziff. 4.2 des "Fragenkatalog Eignungsanforderungen" - A Kriterium), dass der Bieter über eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 verfügt, deren Anwendungsbereich die gesamte Dienstleistung der hier ausgeschriebenen Leistung umfasst oder dass der Bieter über einen (von externer Stelle bescheinigten und zum Zeitpunkt des Ausschreibungsverfahrens gültigen) vergleichbaren Nachweis i. S. v. § 33 VgV für ein eingeführtes und angewandtes Informationssicherheitssystem verfügt.
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Ziff. 4.4 des "Fragenkatalog Eignungsanforderungen" - A Kriterium), dass, wenn zur Leistungserbringung ein Rechenzentrum eingesetzt wird, dieses die Anforderungen an Standortsicherheit und Rechenzentrumsbetrieb gemäß Tier-3 erfüllt und die Sicherheit des Netzzugangs mittels Vorlage eines erfolgreichen Penetrationstests (nicht älter als 1,5 Jahre) nachgewiesen werden kann.
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Ziff. 4.5 des "Fragenkatalog Eignungsanforderungen" - A Kriterium) dass der Bieter die Maßnahmen der "Auftragsverarbeitungsregelung" zum Schutz der personenbezogenen Daten bzw. Sozialdaten bei der Verarbeitung im Auftrag unter Berücksichtigung des Art. 28 DS-GVO in Verbindung mit § 80 SGB X (bei Sozialdaten) einhält und die Erbringung der vertraglich vereinbarten Datenverarbeitung ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der EU oder in einem Mitgliedsstaat des EWR oder der Schweiz stattfindet und die Anforderungen der Datenübermittlung bei der Auftragsverarbeitung eingehalten werden.
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Ziff. 4.6 des "Fragenkatalog Eignungsanforderungen" - A Kriterium), dass der Bieter im Auftragsfall für alle Positionen im Projekt, welche in direktem Kontakt mit dem Auftraggeber stehen, Mitarbeiter mit folgendem Sprachniveau einsetzen kann: Deutsch als Muttersprache oder deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen"
Werden die Fragen, die als "A-Kriterium" (Mindestanforderung/Ausschlusskriterium) gekennzeichnet sind, mit "Nein" beantwortet und /oder im Dokument "Nachweis Unternehmensreferenzen" nicht die geforderte Mindestanzahl an Referenzen benannt, kann der Auftraggeber nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob eine Nachforderung erfolgt. Entscheidet er sich gegen eine Nachforderung oder werden die fehlenden Referenzen nicht innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist nachgereicht, wird das Angebot ausgeschlossen. Referenzen sind nur dann gültig, wenn sie die jeweiligen Mindestanforderungen erfüllen. 
Bei nicht beantworteten Fragen oder sonstigen fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen oder Angaben wird der Auftraggeber nach pflichtgemäßem Ermessen über eine Nachforderung entscheiden. Entscheidet sich der Auftraggeber gegen eine Nachforderung oder reicht der Bieter die Antworten bzw. Unterlagen oder Angaben innerhalb der vom Aufraggeber gesetzten Frist nicht nach, wird das Angebot ebenfalls ausgeschlossen.
Fehlen bei Angebotsabgabe das Angebotsschreiben und/oder das Leistungsverzeichnis und/oder die einzureichenden Konzepte wird das Angebot ausgeschlossen.

Winner: BARMER Beschaffung und Vergabe