Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-23
Buyer: Freistaat Bayern, vertreten durch die Landesanstalt für Wald und Forstwirtschaft (LWF)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
CPV classification: 72212331 | 72212600: Database software programming services | 72212610 | 72230000: Custom software development services | 72262000: Software development services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2027-02-28

Technical requirements: Der Gegenstand des Auftrags ist die Entwicklung eines webbasierten Fachverfahrens zur Beantragung, Abwicklung, Bewilligung und Verwaltung sowie zum Controlling und Monitoring von Forschungsprojekten mit anschließender Pflege für das Ressort des StMELF. Dafür ist eine datenbankgestützte Webanwendung mit dem Racy10 Framework programmiert worden.
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. GWB. Zuständig für entsprechende Nachprüfungsanträge ist: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken Promenade 27 91522 Ansbach Telefax: 0049 98153-1837. 
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit - der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt, - der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, - mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB). 
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Freistaat Bayern, vertreten durch die Landesanstalt für Wald und Forstwirtschaft (LWF)
Das ressortweiten Fachverfahrens Forschungsprojektmanagement soll als zentrales Managementinstrument den Überblick und das Controlling der Forschungsprojekte in den Bereichen Landwirtschaft, Forstwirtschaft und nachwachsende Rohstoffe gewährleisten. Insbesondere folgende Leistungen werden von der Anwendung erwartet:
a) Zentraler Überblick über die bewilligten und abgeschlossenen Forschungsprojekte (inhaltlich, organisatorisch und finanziell)
b) Koordination und Steuerung der Haushalts- und Fördermittel durch das StMELF inklusive eines Plan-Ist-Vergleichs 
c) Einheitliche Ausarbeitung, Beantragung und Administration von Projekten über einen Online-Zugang durch die Projektnehmer 
d) Verwaltung der Fördermittel, Unterstützung der Prüf- und Bewilligungsprozesse sowie der Projektbegleitung durch den Fördermittelgeber, insbesondere:
i. Generierung von standardisierten Dokumenten im Prozess (z. B. Bewilligungsbescheide)oder an der Schnittstelle zu anderen Systemen (z. B. weitere Datenbanken),
ii. Überwachung von Auflagen, z. B. Berichtspflichten sowie
iii. Ergebnisdokumentation und Qualitätsmanagement 
e) Verschlagwortung der Forschungsprojekte für Suche und Auswertungen 
f) Abfragen und Auswertungen aktueller und historischer Daten zu Forschungsprojekten sowie zu Förderungen bzw. Fördermitteln hinsichtlich der bearbeiteten Themen 
g) Überblick über Kooperationspartner, Fördermittelgeber und sonstige Unterstützer des Projektes (z. B. Eigentümer von Versuchsflächen) 
h) Unterstützung von Wissenstransfer und Ergebnisverbreitung


Winner: pico-engineering GmbH
Award value: 1