Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-02
Buyer: JAR Samarbejdet c/o Region Nordjylland
Country: DK
Region: DANMARK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72210000: Software programming services | 72212000: Platform-specific software programming services | 72212100: Industry specific software programming services | 72212222
Estimated value: 48000000 DKK
Submission deadline: 2016-08-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
JAR — Jordforureningslovens Areal Register (»JAR systemet«) er en database med oplysninger om grunde, der er muligt forurenede, er konstateret forurenede eller er blevet renset op. JAR systemet er indkøbt og idriftsat som et færdigt system til brug for regionernes sagsbehandling i jordforureningssager.
Regionerne ønsker at indgå aftale med en ekstern IT-leverandør om vedligehold, support og videreudvikling af JAR-systemet, samt mulig drift af lokale JAR-installationer hos de enkelte regioner.
JAR — Jordforureningslovens Areal Register (»JAR systemet«) er en database med oplysninger om grunde, der er muligt forurenede, er konstateret forurenede eller er blevet renset op. Systemet giver mulighed for at opslag og sagsbehandling af en hvilken som helst matrikels jordforureningsstatus.
JAR systemet er indkøbt og idriftsat som et færdigt system til brug for regionernes sagsbehandling i jordforureningssager. Dele af systemet stilles til rådighed for kommunale sagsbehandlere og offentligheden gennem særlige interfaces. Regionerne ønsker at indgå aftale med en ekstern IT-leverandør om vedligehold, support og videreudvikling af JAR-systemet, samt mulig drift af lokale JAR-installationer hos de enkelte regioner. Vedligeholdelsesdelen omfatter drift og opdatering af diverse fælles miljøer vedrørende JAR-systemet, drift og support af it-system til rapportering/håndtering af ændringer og fejl samt projektledelse, administration, mv. Supportdelen omfatter løbende support til regionens kontaktpersoner. Supportydelserne falder i to kategorier: (1) Generel support — dvs. support på de elementer af JAR-systemet der er fælles for alle regionerne. Generel support vil blive finansieret af JAR-fællesskabet. Supportydelserne omfatter regelmæssige analyser af regionernes lokale fejllogs fra lokale driftsmiljøer (ELMA-logs), ad-hoc-møder, telefonisk support og mailsupport inden for normal arbejdstid. (2) Lokal support — dvs. support på regionale JAR-installationer — eksempelvis support på regionsspecifikke dele af JAR-systemet, support til opdatering af lokale kodelister, driftsmiljø, backup af databaser, datavask og adhoc udviklingsopgaver. Lokal support vil blive reguleret af den udbudte kontakt, men vil blive finansieret af de enkelte regioner.
Videreudvikling af systemet skal ske løbende i takt med, at tilpasninger, fejlrettelser og nye funktioner efterspørges af brugerne, udvikling af browserne mm. stiller krav herom eller hvis regionerne i øvrigt ønsker at opgradere systemet til nye grænseflader eller teknologier. Ændringsønsker kvalificeres løbende af regionerne og pakkes i releases, som forventes udgivet op til 6 gange årligt.
Driften af de enkelte regioners produktionsmiljø for JAR-systemet bliver håndteret som en option i den udbudte kontrakt. Driften omfatter serverdrift og vedligehold af driftsmiljøet for JAR systemet i de(n) region(er), der ønsker at benytte sig af optionen.
Den fremtidige videreudvikling af systemet kan i de kommende år eksempelvis omfatte en løbende videreudvikling af integration til eksterne systemer, en fuldstændig omlægning af systemets brugergrænseflade, løbende performanceoptimeringer, udvidede muligheder for rapportgenerering og/eller omlægning af driftsløsning til cloud-baseret drift.
Baggrunden for, at ordregiver ikke opdeler kontrakten i flere delkontrakter, jf. punkt II.1.6) er, at den udbudte ydelse vedrører ét system, der fungerer i hele landet og på tværs af regionale grænser. Der forventes et tæt samarbejde mellem leverandør og ordregiver, hvorfor ordregiver har valgt ikke at udbyde kontrakten i særskilte delkontrakter, da det findes mest hensigtsmæssigt, at det er den samme leverandør, som skal yde vedligeholdelse, support og videreudvikling af systemet som helhed.
Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 3 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Ansøger skal aflevere referencer med beskrivelser af gennemførte projekter. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.4) og II.2.4). I forbindelse med vurderingen af virksomhedens egnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge størst vægt på nedenstående forhold:
Der lægges vægt på, at der i projekterne dokumenteres anvendelse af en eller flere af nedenstående metoder og/eller teknologiområder.
8. Værktøjer og metoder til understøttelse af pålidelig, hurtig og hyppig bygning, afprøvning og frigivelse af software
Ved vurderingen tillægges det betydning, at referencerne samlet dokumenterer anvendelse af flest mulige af metoderne og/eller teknologiområderne. En særlig høj grad af kompetence eller specialviden med metoderne og/eller teknologiområderne vægtes også højt.
Referenceprojekter med et tilsvarende eller større budget end den udbudte opgave, jf. II.2.6) vil der lægges vægt på ved vurderingen.
Det lægges ligeledes vægt på, hvis der i referenceprojekterne kan dokumenteres kendskab inden for jordforureningsområdet.

Eligibility requirements: Ansøger skal vedlægge en udfyldt ESPD afsnit IV.A. ESPD skal udfyldes som beskrevet nedenfor og i vejledningen fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen. Ansøger skal udfylde ESPD del II.A og II.B med oplysninger om ansøgeren og dennes kontaktperson. ESPD afsnit II.C skal udfyldes, hvis ansøger benytter andre enheders kapacitet. Ansøgere, der benytter andre enheders kapacitet, dvs. en støttende enhed, skal vedlægge en særskilt ESPD indeholdende oplysningerne i del II.A og B samt del III for den pågældende enhed. Derudover skal del IV udfyldes for den støttende enhed, såfremt det er relevant, dvs. hvis ansøger baserer sig på den anden enheds kapacitet i forhold til alle eller dele af egnetheds- og/eller udvælgelseskriterierne, skal del IV også udfyldes for den støttende enhed. Ordregiver har valgt at udelukke ansøgere, der ikke opfylder de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 135-136. Ansøger skal udfylde ESPD afsnit III.A, jf. overholdelse af de 6 obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. § 135, stk.1 og 2, så ansøger ikke ved endelig dom er dømt eller vedtaget bødeforlæg for: — Begået handling som led i kriminel organisation, jf. nr. 1 — Bestikkelse, jf. nr. 2 — Svig, jf. nr. 3 — Terrorhandlinger eller strafbare handlinger ifbm. terroraktivitet, jf. nr. 4 — Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme, jf. nr. 5 — Børnearbejde eller andre former for menneskehandel, jf. nr. 6. Ordregiver udelukker ansøger, såfremt de ovennævnte udelukkelsesgrunde er foretaget af et medlem af ansøgers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, eller såfremt den dømte person har beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i ansøgers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd. Ansøger skal angive i ESPD afsnit III.B, at denne ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i § 135, stk. 3, hvor ansøger ikke må have en ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedr. skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren er etableret. Såfremt ansøger er omfattet af § 135, stk. 3 kan det påvises, at ansøger opfylder undtagelserne i § 135, stk. 4, nr. 2 eller 3, hvorefter der enten er stillet sikkerhed for betaling af gælden eller der er indgået aftale med inddrivelsesmyndighed om en afviklingsordning. Ansøger skal i ESPD afsnit III.C oplyse, at ansøger ikke befinder sig i en interessekonflikt, konkurrencefordrejning eller i det pågældende udbud har afgivet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene, jf. udbudslovens § 136. Ansøger har mulighed for at dokumentere pålidelighed (self cleaning), jf. udbudslovens § 138, såfremt ansøger befinder sig i en udelukkelsesgrund, hvilket sker I ESPD afsnit III A, B eller C under den relevante udelukkelsesgrund.

Award value: 48000000