Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-25
Buyer: Stad Beringen
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72500000
Submission deadline: 2020-12-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming — levering, implementatie, onderhoud en ondersteuning van twee softwaresystemen: Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) en zaalreservatiesysteem met uitbreidingsmogelijkheid, beide met een looptijd van vier jaar en met de mogelijkheid tot stilzwijgende verlengingen van telkens één jaar.
Voorwerp van deze overheidsopdracht voor het leveren twee softwaresystemen: de opdracht betreft het leveren, installeren en gebruiksklaar maken van een gebruiksvriendelijk softwareprogramma voor het aanmaken, doorgeven en plannen van werkopdrachten en zaalreservaties.
De inschrijver biedt bij voorkeur een SAAS- oplossing (cloud) aan die volledig onder het beheer van de inschrijver of partner daarvan valt. Back-ups zijn mee inbegrepen in dit aanbod. (In de SLA wordt opgenomen welke beschikbaarheid er mag worden verwacht en hoe updates/upgrades in hun werk gaan; zie ook de bijlage "generiek aankoopdossier software" voor de stad Beringen waarin een aantal vereisten worden opgenomen).
Indien nieuwe of bijkomende hardware dient aangekocht te worden in het kader van deze opdracht dan dient de inschrijver de kostprijs hiervan mee op te nemen in de offerte en in de inventaris bij de éénmalige kosten.
*Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver impliciet op zijn eer dat hij zich niet in één van wettelijk voorziene verplichte uitsluitingsgevallen bevindt. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijvers wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd.
Indien zowel tijdens de procedure plaatsing als bij de eventuele uitvoering mocht blijken dat de deelnemer desbetreffend een valse verklaring afgelegd heeft dan zal de aanbestedende overheid van rechtswege gemachtigd worden van de desbetreffende deelnemer een forfaitaire vergoeding voor de administratieve overlast en vertraging ten belope van het overeengekomen bedrag van 1 000 EUR af te houden van de hem eventueel nog verschuldigde bedragen en desnoods in te houden op de borgsom
Bovendien verbreekt de deelnemer in de uitvoeringsfase hierdoor eenzijdig de overeenkomst, en wordt de aanbestedende overheid gemachtigd de opdracht verder te laten uitvoeren door een begunstigde naar zijn keuze op kosten van de betrokken deelnemer. Kosten welke van rechtswege op eenvoudige voorlegging van de factuur kunnen ingehouden worden op de nog verschuldigde bedragen of af te houden van de door hem gestelde borgsom.
Ten slotte zal de in gebreke zijnde deelnemer door het loutere feit van deze vaststelling door de aanbestedende overheid bij wijze van bijkomende sanctie van rechtswege uitgesloten worden voor een periode van drie jaar van alle gelijkaardige toekomstige opdrachten van haar uitgaande.
De aanbestedende overheid zal tevens de facultatieve uitsluitingsmogelijkheid voorzien bij onderstaand art. tot een verplichte uitsluiting verheffen:
De inschrijvers aanvaarden door hun deelname dat de loutere mededeling van drie dergelijke PV’s van sanctionering in de laatste drie jaar als grond tot uitsluiting volstaan en eisen hiervoor geen verdere motivatie.
Kunnen eveneens uitgesloten worden: degene die een sanctie van uitsluiting opliepen bij een vorige opdracht van de aanbestedende overheid.
Ten slotte wenst de aanbestedende overheid ook toepassing te maken van alle andere facultatieve uitsluitingsgronden voorzien in het art.69 welke aanleiding zouden kunnen zijn tot belangenconflicten en vervalsing van de eerlijke concurrentie, onder meer wegens voorkennis in het kader van draaideuroperaties en betrokkenheid bij de totstandkoming van deze overeenkomst of haar deelopdrachten.
*Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de Wet van 17.6.2016.
1. de inschrijver moet op straffe van uitsluiting van het recht op toegang tijdens de laatste drie beschikbare boekjaren een omzet hebben gerealiseerd van 300 000,00 EUR inzake de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de opdracht die in dit bestek worden beschreven. Hij voegt bij zijn offerte een verklaring op eer inzake deze omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie beschikbare boekjaren. Deze verklaring op eer is aan dezelfde sanctieregeling onderworpen als bovenvermelde impliciete verklaring op eer.
1. een lijst van de voornaamste opdrachten, uitgevoerd tijdens de laatste drie beschikbare boekjaren. Zeker belangrijk zijn de opdrachten uitgevoerd voor lokale besturen. Met een ondertekend attest van goede uitvoering, omschrijving van de opdracht door de kandidaat persoonlijk uitgevoerd, en de contactgegevens van de opdrachtgever. De inschrijver machtigt hierbij de aanbestedende overheid de in de referenties aangehaalde opdrachtgevers te ondervragen over deze uitvoering. Opdrachten in onderaanneming komen als referentie niet in aanmerking.

Eligibility requirements: *Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver impliciet op zijn eer dat hij zich niet in één van wettelijk voorziene verplichte uitsluitingsgevallen bevindt. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijvers wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Indien zowel tijdens de procedure plaatsing als bij de eventuele uitvoering mocht blijken dat de deelnemer desbetreffend een valse verklaring afgelegd heeft dan zal de aanbestedende overheid van rechtswege gemachtigd worden van de desbetreffende deelnemer een forfaitaire vergoeding voor de administratieve overlast en vertraging ten belope van het overeengekomen bedrag van 1 000 EUR af te houden van de hem eventueel nog verschuldigde bedragen en desnoods in te houden op de borgsom Bovendien verbreekt de deelnemer in de uitvoeringsfase hierdoor eenzijdig de overeenkomst, en wordt de aanbestedende overheid gemachtigd de opdracht verder te laten uitvoeren door een begunstigde naar zijn keuze op kosten van de betrokken deelnemer. Kosten welke van rechtswege op eenvoudige voorlegging van de factuur kunnen ingehouden worden op de nog verschuldigde bedragen of af te houden van de door hem gestelde borgsom. Ten slotte zal de in gebreke zijnde deelnemer door het loutere feit van deze vaststelling door de aanbestedende overheid bij wijze van bijkomende sanctie van rechtswege uitgesloten worden voor een periode van drie jaar van alle gelijkaardige toekomstige opdrachten van haar uitgaande. De aanbestedende overheid zal tevens de facultatieve uitsluitingsmogelijkheid voorzien bij onderstaand art. tot een verplichte uitsluiting verheffen: Art.69 7 o van het KB Plaatsing van 18.4.2017: tenzij in het geval waarbij de kandidaat of inschrijver, overeenkomstig artikel 69, aantoont toereikende maatregelen te hebben genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen, kan de aanbestedende overheid, in elk stadium van de plaatsingsprocedure, een kandidaat of inschrijver van deelname aan deze procedure uitsluiten, in de volgende gevallen: 7 o wanneer de kandidaat of inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties. De inschrijvers aanvaarden door hun deelname dat de loutere mededeling van drie dergelijke PV’s van sanctionering in de laatste drie jaar als grond tot uitsluiting volstaan en eisen hiervoor geen verdere motivatie. Kunnen eveneens uitgesloten worden: degene die een sanctie van uitsluiting opliepen bij een vorige opdracht van de aanbestedende overheid. Ten slotte wenst de aanbestedende overheid ook toepassing te maken van alle andere facultatieve uitsluitingsgronden voorzien in het art.69 welke aanleiding zouden kunnen zijn tot belangenconflicten en vervalsing van de eerlijke concurrentie, onder meer wegens voorkennis in het kader van draaideuroperaties en betrokkenheid bij de totstandkoming van deze overeenkomst of haar deelopdrachten. *Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de Wet van 17.6.2016.