Public procurement notice: Qualification System With Call For Competition
Published: 2019-10-08
Buyer: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) Anstalt des öffentlichen Rechts
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 50117000: Motor vehicle conversion and maintenance services | 50117100 | 50117300
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dieses Qualifizierungssystem gilt für Leistungen bezüglich der Ertüchtigung und Elektrifizierung von Mercedes-Benz-Vario-Fahrzeugen.
Der genaue Leistungsumfang, ggf. weitere technische Spezifikationen sowie die kommerziellen Bedingungen sind gemäß den mit der späteren Angebotsaufforderung übermittelten Vergabeunterlagen zu erbringen. Die Vergabeunterlagen werden jeweils im Zuge der Aufforderung zur Angebotsabgabe nur den zu diesem Zeitpunkt qualifizierten Bewerbern zur Verfügung gestellt.
Gemäß aktueller Planung wird bereits zu Anfang November 2019 ein Vergabeverfahren auf Basis dieses Qualifizierungssystems angestrebt. In diesem Zusammenhang ist zwingend die der Vergabestelle einzuräumende Frist für die Prüfung der Qualifizierungsanträge (2 Wochen) zu beachten. Die zeitnahe Einreichung von Qualifizierungsanträgen wird daher dringend angeraten.
Im Rahmen des Qualifizierungssystems ist im Sinne des §48 SektVO ausschließlich die deutsche Sprache zulässig. Der gesamte Geschäftsverkehr sowie alle vom Bewerber einzureichenden Unterlagen haben ausschließlich in verständlicher deutscher Sprache zu erfolgen. Zusammen mit dem Qualifizierungsantrag hat der Bewerber die folgenden Nachweise und vollständig ausgefüllten Erklärungen einzureichen:
Die Unterlagen zum Qualifizierungssystem können selbstständig unter dem in Ziff.I.3) angegebenen Link heruntergeladen werden.
1) Im Zeitraum vom 1.10.2017 bis 30.9.2019 wurden mindestens 15 Fahrzeuge der Transporterklasse (bis 7,5 t) von einem konventionellen Antrieb auf einen Elektroantrieb umgerüstet;
2) Der Bewerber muss in der Lage sein mindestens 4 Fahrzeuge parallel zu ertüchtigen oder umzurüsten;
3) Der Bewerber muss verbindlich erklären, dass ihm zur Vertragserfüllung, spätestens zum Zeitpunkt der Lieferung des ersten umgerüsteten Fahrzeugs max. 20 Straßenkilometer vom BVG-Betriebshof in der Siegfriedstraße 30-34, 10365 Berlin entfernt min. 1 Servicestützpunkt (Niederlassung, Vertragswerkstatt oder Kooperationspartner) zur Verfügung stehen wird. Der Servicestützpunkt muss befähigt sein,sämtliche Arbeiten (insbesondere Garantie-/Gewährleistungsarbeiten, Rückrufaktionen, Instandsetzungen usw.) an den Fahrzeugen durchführen zu können. Zudem müssen durchgeführte Arbeiten dokumentiert und in elektronischer Form an die BVG übersandt werden.
Sämtliche Unterlagen zu diesem Qualifizierungssystem sind direkt, kostenfrei und ausschließlich per Download unter dem in der Bekanntmachung Ziff.I.3) angegebenen Link abrufbar.
Auch alle weiteren Informationen wie Änderungen zum Qualifizierungssystem, Beantwortung von Bewerberfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link zum Download zur Verfügung gestellt.
Während der Laufzeit des Qualifizierungssystems (siehe Ziff.II.2.8.) ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. Ein separater Hinweis durch die Vergabestelle erfolgt nicht.
2) Antragbefugt ist jedes Unternehmen, dass ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschrift ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
a) Der Antragsteller geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB (Informations- und Wartepflicht) bleibt unberührt,
b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,