Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-01-09
Buyer: Megrez Sp. z o.o.
Country: PL
Region: PL22C
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33600000: Pharmaceutical products
Award criteria: price

Technical requirements: 1.  Rodzaj zamówienia: Dostawa  
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa leku. Opisu przedmiotu zamówienia dokonano zgodnie z pierwotnymi zapisami (nr sprawy: 33/24/ZP/PN) w formularzu asortymentowo – cenowym. 
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do Zaproszenia do negocjacji.
4. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 33600000-6 – produkty farmaceutyczne
5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu do negocjacji stosuje się przepisy ustawy PZP oraz aktów wykonawczych do ustawy PZP.
6. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. W przypadku  załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.
7. Przedmiotowe środki dowodowe: 
1)  a) dla wyrobów medycznych :
- oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 7) potwierdzającego, że zaoferowane wyroby medyczne posiadają aktualne dokumenty dopuszczające do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z ustawą z dnia 07.04.2022r. o wyrobach medycznych, tj: *deklarację zgodności z wymaganiami Zasadniczymi Dyrektywy Rady 93/42/EEC w zakresie wytwarzania oferowanych wyrobów; 
* certyfikaty wystawione przez jednostkę notyfikowaną potwierdzające spełnienie  dyrektywy 93/42/EEC w zakresie wytwarzania oferowanych wyrobów lub potwierdzenia złożenia dokumentacji rejestracyjnej wyrobu, lub dokumenty równoważne; 
       – które Wykonawca udostępni na każde wezwanie Zamawiającego.
	 b) dla produktów leczniczych (jeśli dotyczy): oświadczenia o posiadaniu dokumentów dopuszczających do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 06.09.2001r. Prawo Farmaceutyczne  tj: świadectwo rejestracji, kartę charakterystyki produktu leczniczego, które udostępni na każde wezwanie Zamawiającego - załącznik nr 7
   c) dla pozostałych (jeśli dotyczy): oświadczenia, że zaoferowane produkty nie są wyrobami medycznymi ani leczniczymi  i w związku z powyższym nie posiadają dokumentów o których mowa w pkt 1 ppkt 1) i ppkt. 2 niniejszego rozdziału SWZ – załącznik nr 7.
8. Zwrot kosztów: zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowania.
1. Negocjacje odbędą się do dnia 15.01.2025r. za pomocą platformy zakupowej.
2. Przystępując do negocjacji, osoby reprezentujące Wykonawcę powinny przedłożyć dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentacji Wykonawcy. Jeżeli umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy nie wynika z właściwego dokumentu rejestrowego, osoba reprezentująca Wykonawcę powinna przedłożyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza).
3. Wykonawca przystępując do negocjacji zobowiązany jest do złożenia zamawiającemu najpóźniej 
w momencie rozpoczęcia negocjacji:
a) formularz asortymentowo – cenowy – opracowany na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zaproszenia do negocjacji. Cena podana we wstępnej propozycji cenowej wykonawcy może podlegać dalszym uzgodnieniom w toku prowadzonych przez strony negocjacji;
b) ) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia zgodnie ze wzorem, załącznik nr 3
4. Warunki podlegające negocjacji: cena
Cena musi być wyrażona w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w innych, obcych walutach. Cena musi być podana i wyliczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z art. 106 e ust. 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1570 ze zm.), to jest końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę). 
Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w dokumentacji postępowania oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena ustalona w negocjacjach jest ceną ostateczną, niepodlegająca dalszym negocjacjom i wyczerpującą wszystkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
5. Komunikacja:
Komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się za pomocą Platformy Zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_megrez (instrukcje korzystania z Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
6. Negocjacje między stronami będą protokołowane. Protokół z negocjacji stanowić będzie podstawę zawarcia umowy. Po przeprowadzeniu negocjacji z przedstawicielem (przedstawicielami) Wykonawcy, Zamawiający zaprosi Wykonawcę do podpisania umowy.
1.  Rodzaj zamówienia: Dostawa  
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa leku. Opisu przedmiotu zamówienia dokonano zgodnie z pierwotnymi zapisami (nr sprawy: 33/24/ZP/PN) w formularzu asortymentowo – cenowym. 
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do Zaproszenia do negocjacji.
4. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 33600000-6 – produkty farmaceutyczne
5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu do negocjacji stosuje się przepisy ustawy PZP oraz aktów wykonawczych do ustawy PZP.
6. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. W przypadku  załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.
7. Przedmiotowe środki dowodowe: 
1)  a) dla wyrobów medycznych :
- oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 7) potwierdzającego, że zaoferowane wyroby medyczne posiadają aktualne dokumenty dopuszczające do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z ustawą z dnia 07.04.2022r. o wyrobach medycznych, tj: *deklarację zgodności z wymaganiami Zasadniczymi Dyrektywy Rady 93/42/EEC w zakresie wytwarzania oferowanych wyrobów; 
* certyfikaty wystawione przez jednostkę notyfikowaną potwierdzające spełnienie  dyrektywy 93/42/EEC w zakresie wytwarzania oferowanych wyrobów lub potwierdzenia złożenia dokumentacji rejestracyjnej wyrobu, lub dokumenty równoważne; 
       – które Wykonawca udostępni na każde wezwanie Zamawiającego.
	 b) dla produktów leczniczych (jeśli dotyczy): oświadczenia o posiadaniu dokumentów dopuszczających do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 06.09.2001r. Prawo Farmaceutyczne  tj: świadectwo rejestracji, kartę charakterystyki produktu leczniczego, które udostępni na każde wezwanie Zamawiającego - załącznik nr 7
   c) dla pozostałych (jeśli dotyczy): oświadczenia, że zaoferowane produkty nie są wyrobami medycznymi ani leczniczymi  i w związku z powyższym nie posiadają dokumentów o których mowa w pkt 1 ppkt 1) i ppkt. 2 niniejszego rozdziału SWZ – załącznik nr 7.


Winner: Urtica Sp. z o.o.