Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-03
Buyer: Gezamenlijke Brandweer
Country: NL
Region: NL366
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 35111520
Estimated value:  EUR
Award criteria: quality

Technical requirements: Op 15-07-2021 heeft Nederland samen met Duitsland, Denemarken, Zweden en Noorwegen de start ingezet voor een Europees PFAS verbod om zo het gebruik van PFAS aan banden te leggen en ons milieu en onze gezondheid te beschermen. Het uitgangspunt is om alle schadelijke PFAS stoffen, zo’n 6000 in totaal, tegelijk te verbieden.
Hierom is de aanbestedende dienst in 2020 gestart met een schuimtransitie en hoopt deze af te ronden in 2027. In 2023/2024 is er door de aanbestedende dienst een aanbestedingstraject doorlopen en afgerond voor fase 1 en 2  en is in het kader van onderhavige aanbesteding voornemens een overeenkomst af te sluiten met één (1) leverancier voor de levering van SFFF 3/3 concentraat voor het CBP, fase 3 . De omvang van deze aanbesteding is de totale opslagvoorraad en variabele herhaalopdrachten voor het CBP bevatten. Na definitieve gunning zal een raamovereenkomst, worden afgesloten tussen aanbestedende dienst en inschrijver voor een periode van twee (2) jaar, met de mogelijkheid tot een eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst voor vier (4) keer maximaal 2 jaar per verlenging
Gunning
Alle concentraten die binnen <10% van de totale kwalitatieve score vallen ten opzichte van het best scorende concentraat zal het concentraat met de laagste inschrijfprijs tot winnaar worden uitgeroepen mits het prijsverschil meer is als € 0,25. Indien het prijsverschil minder is als € 0,25 zal het concentraat met de beste score de opdracht gegund krijgen.
De beste positieve toetsing van het schuimvormend middel CBP met de gestelde schuim technische selectiecriteria en een verificatiegesprek met alleen de winnende inschrijver maakt deel uit van deze aanbestedingsprocedure en zal worden gehouden voor het voornemen tot gunning.
Het voornemen tot gunning van de opdracht wordt gelijktijdig bekend gemaakt aan alle inschrijvers. De afgewezen inschrijvers worden op de hoogte gesteld van de naam van de winnende inschrijver, de gronden waarop het voornemen tot gunning is gebaseerd en de kenmerken en voordelen van de winnende inschrijving. Aan dit voornemen tot gunning kan de winnende inschrijver geen enkel recht ontlenen. De mededeling van het voornemen tot gunning houdt geen aanvaarding in van diens aanbod als bedoeld in artikel 6:217 lid 1 BW.
Indien inschrijver vragen of opmerkingen heeft over de voorgenomen gunning, verzoekt de opdrachtgever dat hij deze binnen 7 dagen na dagtekening van het gunningvoornemen in te dienen via tabblad "berichten" in het aanbestedingsplatform Mercell. Aanbestedende dienst wordt daarmee in staat gesteld om eventuele vragen of opmerkingen te beantwoorden (ruim) voor het einde van de bezwaartermijn.

Gedurende 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningvoornemen is inschrijver in de gelegenheid een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. De bevoegde rechter is de Voorzieningenrechter van de rechtbank Rotterdam (arrondissement Rotterdam). Genoemde termijn betreft een vervaltermijn. Als binnen deze termijn geen dagvaarding is uitgebracht, vervalt het recht van de inschrijver om nog in kort geding op te komen tegen het gunningvoornemen, althans heeft hij dat recht verwerkt. De inschrijver is dan niet-ontvankelijk in zijn vorderingen. De aanbestedende dienst zal aan het uitblijven van een dagvaarding binnen de bezwaartermijn van 20 dagen het gerechtvaardigde vertrouwen ontlenen dat hij tot definitieve gunning van de opdracht kan overgaan.
De definitieve gunning wordt opgeschort als door een inschrijver aan wie de opdracht niet is gegund, binnen de bezwaartermijn door middel van het uitbrengen van een dagvaarding een voorlopige voorziening is aangevraagd bij de bevoegde rechtbank. De opschorting vervalt als en zodra de gevraagde voorlopige voorziening door middel van een rechterlijke uitspraak in eerste aanleg is afgewezen. De gunning van de opdracht is definitief zodra de overeenkomst door aanbestedende dienst en inschrijver is ondertekend.

Indien een inschrijver in verband met (het resultaat van) de onderhavige aanbesteding bij de rechtbank een bodemprocedure aanhangig wenst te maken, dient hij een daartoe bestemde dagvaarding, op straffe van verval van recht met als sanctie niet-ontvankelijkheid, uit te brengen binnen 20 kalenderdagen na publicatie van de definitieve gunning op TenderNed.
Na definitieve gunning zal een raamovereenkomst, worden afgesloten tussen aanbestedende dienst en inschrijver voor een periode van twee (2) jaar, met de mogelijkheid tot een eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst voor vier (4) keer maximaal 2 jaar per verlenging. Het is de intentie van de aanbestedende dienst om de maximale contractduur te benutten, maar de aanbestedende dienst is vrij in het niet verlengen van de overeenkomst zonder opgaaf van reden. Van invloed op het besluit van de aanbestedende dienst om de overeenkomst al dan niet te continueren, zijn de prestaties van de opdrachtnemer en ook in hoeverre het aanbod nog opportuun is en in hoeverre de aanbodprijsstelling tegen die tijd nog marktconform is.


Winner: Fabrik chemischer Praparate van Dr. Richard Sthamer GmbH & Co.KG
Number of bids: 5