Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-01-07
Buyer: Biblioteka Narodowa
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48160000 | 48161000 | 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 21889998 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania zasobami bibliotek w modelu SaaS we wskazanych bibliotekach w celu budowy ogólnokrajowej sieci bibliotecznej
Przedmiotem zam. jest dostarczenie i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania zasobami bibliotek Alma i wyszukiwarki Primo (zwanych dalej Systemem) we wskazanych bibliotekach w modelu SaaS w celu budowy ogólnokrajowej sieci bibliotecznej.
Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie Zamawiającemu oraz bibliotekom wskazanym przez Zamawiającego usługi dostępu do Systemu w chmurze obliczeniowej oraz objęcie go rękojmią i gwarancją, a nadto świadczenie usługi wsparcia serwisowego w zakresie korzystania z Systemu w modelu SaaS  przez okres trwania programu wieloletniego, o którym mowa w uchwale nr 69/2021 Rady Ministrów z dnia 21 maja 2021 r. w sprawie ustanowienia programu wieloletniego „Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0. na lata 2021-2025”. Zamawiający wymaga, aby System zapewnił przede wszystkim współkatalogowanie w czasie rzeczywistym z Biblioteką Narodową i innymi bibliotekami współkatalogującymi z Biblioteką Narodową oraz koncentrację danych w jednym systemie informatycznym.
Usługa on-line świadczona na rzecz Biblioteki Narodowej z siedzibą w Warszawie w tym bibliotek przyłączanych do ogólnokrajowej sieci bibliotecznej
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania zasobami bibliotek Alma i wyszukiwarki Primo (zwanych dalej Systemem) we wskazanych bibliotekach w modelu SaaS w celu budowy ogólnokrajowej sieci bibliotecznej.
Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie Zamawiającemu oraz bibliotekom wskazanym przez Zamawiającego usługi dostępu do Systemu w chmurze obliczeniowej oraz objęcie go rękojmią i gwarancją, a nadto świadczenie usługi wsparcia serwisowego w zakresie korzystania z Systemu w modelu SaaS  przez okres trwania programu wieloletniego, o którym mowa w uchwale nr 69/2021 Rady Ministrów z dnia 21 maja 2021 r. w sprawie ustanowienia programu wieloletniego „Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0. na lata 2021-2025”. Zamawiający wymaga, aby System zapewnił przede wszystkim współkatalogowanie w czasie rzeczywistym z Biblioteką Narodową i innymi bibliotekami współkatalogującymi z Biblioteką Narodową oraz koncentrację danych w jednym systemie informatycznym.
Firma Ex Libris Ltd. wskazała oddział Ex Libris (Deutschland) GmbH do zawarcia umowy w przedmiotowym postępowaniu.
W Uchwale nr 69/2021 Rady Ministrów z dnia 21 maja 2021 r. w sprawie ustanowienia programu wieloletniego „Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0. na lata 2021-2025” wskazano w Priorytecie 1., Kierunek Interwencji 1.2., że budowa platformy ogólnokrajowej sieci bibliotecznej będzie odbywać się przez włączanie kolejnych bibliotek do wspólnej platformy informatycznej – systemu Alma i wyszukiwarki Primo, których zaawansowane możliwości technologiczne umożliwiają realizację zadań, zdefiniowanych w ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach, w tym przede wszystkim gromadzenia, opracowania, przechowywania i udostępniania zbiorów, sporządzania i rozpowszechniania informacji bibliograficznych i dokumentacyjnych, wymiany oraz przekazywania materiałów bibliotecznych i informacji. Jako operatora Priorytetu 1 w NPRCz wyznaczono Bibliotekę Narodową.
Jedynym dostawcą, a zarazem producentem, wskazanego w Uchwale oprogramowania Alma – zintegrowany system zarzadzania zasobami bibliotek, oraz Primo – wyszukiwarka, jest firma Ex Libris Ltd., należąca do grupy ProQuest Company. Ponadto, System Alma i wyszukiwarka Primo wskazane w Uchwale pozostają wyłączną własnością firmy Ex Libris Ltd., dlatego dostarczenie i wdrożenie przez innego wykonawcę oprogramowania Alma i wyszukiwarki Primo ze względu na ochronę praw wyłącznych należących do firmy Ex Libris Ltd. jest niemożliwe.
Firma Ex Libris Ltd. jest jedynym podmiotem mogącym zrealizować zamówienie, co potwierdziło przeprowadzone przez Zamawiającego rozeznanie rynku oraz otrzymana od producenta informacja.
Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia;
Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania zasobami bibliotek w modelu SaaS we wskazanych bibliotekach w celu budowy ogólnokrajowej sieci bibliotecznej
1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.


Winner: Ex Libris (Deutschland) GmbH
Award value: 21889998
Number of bids: 1