Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-12-20
Buyer: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na całodobowym dozorowaniu i ochronie osób i mienia dla nieruchomości położonej przy ul. Północnej nr 27/29 w Łodzi (działka nr ew. 170/4) wraz z obsługą portierni.
Do obowiązków pracowników służby ochronnej należy zabezpieczenie mienia Zamawiającego, znajdującego się na terenie nieruchomości objętej ochroną, przed kradzieżą, włamaniem i uszkodzeniem oraz zapobieganie pożarom, zalaniom pomieszczeń itp. wypadkom losowym, w przypadku możliwości zaobserwowania i stwierdzenia tych zjawisk.
Ochrona oraz monitorowanie nieruchomości przy ul. Północnej 27/29 w Łodzi polegała będzie na pełnieniu służby ochronnej całodobowo, w systemie zmian, we wszystkie dni tygodnia, w tym niedziele, święta oraz dni ustawowo wolne, tak aby jeden pracownik zapewniał ochronę obiektu przez cały czas.
Usługa powinna być wykonywana w formie obchodu wyznaczonego terenu i pomieszczeń wewnętrznych w budynku biurowym Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa OT w Łodzi oraz prowadzenia monitoringu wizyjnego terenu wokół nieruchomości.
Ochrona elektroniczna obiektu polega na stałym monitoringu sygnałów alarmowych telefonicznych, radiowych i wizualnych oraz podejmowanie interwencji przez grupę patrolową.
Zamawiający przekaże Wykonawcy mienie zabezpieczone pod względem p.poż., odpowiednio oświetlone i monitorowane telewizją przemysłową. W skład nieruchomości podlegającej ochronie wchodzą:
— budynek 4-piętrowy (podpiwniczony) z wejściem głównym i ewakuacyjnym w Łodzi, przy ul. Północnej nr 27/29,
Wykonawca zobowiązuje się realizować zadanie ochronne, poprzez obsadzenie obiektu swoimi pracownikami w ilości: 1 (jeden) pracownik ochrony w systemie:
poniedziałek – poniedziałek, 24 godziny/dobę, siedem dni w tygodniu wraz z dodatkowym wzmocnieniem pracownika dozorującego nieruchomość przy ul.Północnej 27/29, w postaci zapewnienia dojazdu Grupy Patrolowo-Interwencyjnej (GPI) w zakresie określonym w Instrukcji Dozoru oraz ilości niezbędnej do utrzymania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa dozorowanego terenu.
Wykonawca jest zobowiązany do zachowania należytej dbałości o system alarmowy oraz o system telewizji przemysłowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakresu obowiązków pracowników ochrony Wykonawcy oraz pozostałych warunków realizacji zamówienia, został określony w załączniku nr 4 – wzór umowy wraz z załącznikami „Instrukcja dozoru” i „Wykaz obiektów podlegających ochronie”.
Zamawiający zaleca aby Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia, odbył wizję lokalną chronionej nieruchomości wraz z otoczeniem, w celu zapoznania się ze specyfiką nieruchomości, a także zdobył na własną odpowiedzialność wszelkie dodatkowe informacje, które mogą posłużyć do przygotowania oferty, zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej terenu ponosi Wykonawca.
Zamawiający wymaga, aby osoby realizujące usługę – osoby pełniące służbę w obiekcie były zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu przez cały okres obowiązywania umowy. Obowiązek ten dotyczy również podwykonawców – Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane wyżej czynności. Szczegółowe zasady dokumentowania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę ww. osób oraz kontrolowanie tego obowiązku przez Zamawiającego i przewidziane z tego tytułu sankcje określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia.
Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego została złożona jedna oferta.
Wykonawca – Agencja Ochrony Eskort Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, 94-111 Łódź, ul. Obywatelska 201 nie dochował formy i sposobu złożenia oferty określonej w art. 10a ust. 5, w związku z czym zaistniały okoliczności określone w art. 89 ust. 1 pkt. 1 ustawy w oparciu o które Zamawiający odrzuca ofertę jako niezgodną z ustawą. Zamawiający wyjaśnia, iż oferta nie została opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.