Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-13
Buyer: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin - SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2023-02-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausgeschrieben werden verschiedene Sicherheitsdienstleistungen in diversen von der BIM – Berliner Immobilienmanagement GmbH betreuten Wirtschaftseinheiten Schulen, Justiz- und Verwaltungsgebäuden und sonst. Dienststellen (Lose 1-10: 40 Wirtschaftseinheiten) sowie 65 Liegenschaften des Segments Kultur (Los 11 – 16) im Berliner Stadtgebiet in insgesamt 16 Losen (Gesamt 105 Wirtschaftseinheiten) und Optionsobjekten. Die Leistungen werden als Regel- und Abrufleistungen ausgeschrieben. Der Bieter kann dabei auf ein oder mehrere Lose anbieten. Die Anzahl der Lose für die der Bieter ein Angebot abgeben kann, ist dabei unbegrenzt (keine Angebotslimitierung). Ein Bieter kann allerdings nur für maximal 5 Lose einen Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung), nähere Erläuterungen siehe VI.3 der Bekanntmachung dem Dokument "Anlage Verfahrensbeschreibung Zuschlagslimitierung" in den Vergabe und Vertragsunterlagen, (alle Vergabe- und Vertragsunterlagen siehe Link unter I.3 Kommunikation).
Erbringung von diversen Sicherheitsdienstleistungen zum Teil als Regel - und Abrufleistungen gemäß dem Angaben in den Vergabe- und Vertragsunterlagen insbesondere hier Baukasten_Sicherheit,  dem Leistungsverzeichnis und dem Leistungskonzept (siehe Link I.3 Kommunikation).
Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.
Bestandteil der Vergabeunterlagen sind Optionsobjekte, welche im Bedarfsfall einseitig vom Auftraggeber abgerufen werden können. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung besteht nicht.
Mit dem Angebot ist ein Ausführungskonzept einzureichen. Zur Darstellung des Konzepts ist die vorgegebene. Vorlage zwingend zu verwenden! Bei Nichtanwendung erfolgt die Bewertung gem. den Vorgaben der Bewertungsmatrix. Bitte beachten: Zur Ausführung der Leistungen für Los 1 erfolgt eine Auskunft aus dem Bundeszentralregister (BZR-Abfrage) für das einzusetzende Personal.
Erbringung von diversen Sicherheitsdienstleistungen zum Teil als Regel - und Abrufleistungen gemäß dem Angaben in den Vergabe- und Vertragsunterlagen insbesondere hier Baukasten_Sicherheit,  dem Leistungsverzeichnis und dem Leistungskonzept (siehe Link I.3 Kommunikation).
Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.
Bestandteil der Vergabeunterlagen sind Optionsobjekte, welche im Bedarfsfall einseitig vom Auftraggeber abgerufen werden können. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung besteht nicht.
Mit dem Angebot ist ein Ausführungskonzept einzureichen. Zur Darstellung des Konzepts ist die vorgegeb. Vorlage zwingend zu verwenden! Bei Nichtanwendung erfolgt die Bewertung gem. den Vorgaben der Bewertungsmatrix. Bitte beachten: Zur Ausführung der Leistungen für Los 2 ist eine Sicherheitsüberprüfung SÜ1 gem. dem Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz erforderlich.
Erbringung von diversen Sicherheitsdienstleistungen zum Teil als Regel - und Abrufleistungen gemäß dem Angaben in den Vergabe- und Vertragsunterlagen insbesondere hier Baukasten_Sicherheit,  dem Leistungsverzeichnis und dem Leistungskonzept (siehe Link I.3 Kommunikation).
Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.
Bestandteil der Vergabeunterlagen sind Optionsobjekte, welche im Bedarfsfall einseitig vom Auftraggeber abgerufen werden können. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung besteht nicht.
Mit dem Angebot ist ein Ausführungskonzept einzureichen. Zur Darstellung des Konzepts ist die vorgegeb. Vorlage zwingend zu verwenden! Bei Nichtanwendung erfolgt die Bewertung gem. den Vorgaben der Bewertungsmatrix.
Erbringung von diversen Sicherheitsdienstleistungen zum Teil als Regel - und Abrufleistungen gemäß dem Angaben in den Vergabe- und Vertragsunterlagen insbesondere hier Baukasten_Sicherheit,  dem Leistungsverzeichnis und dem Leistungskonzept (siehe Link I.3 Kommunikation).
Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.

Eligibility requirements: Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teile B und Teil C sowie die Ergänzenden Vertragsbedingungen werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Die Eigenerklärung zur Eignung  gem. §§ 42 und 48 VgV, das Verzeichnis der Nachunternehmer, die Eigenerklärung der Nachunternehmer, die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot auszufüllen und abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern. Gemäß dem Dokument "Selbstauskunft" der Vergabe und Vertragsunterlagen erklärt der Bieter: a) dass alle erforderlichen Genehmigungen gemäß Gewerbeordnung §34a, der Bewachungsverordnung (BewachV) sowie der Vorgaben der Berufsgenossenschaft BGV C7 vorhanden sind, b) dass er als Gewerbebetrieb sowie alle von ihm eingesetzten Mitarbeiter im zentralen Bewacherregister (BWR) des Statistischen Bundesamtes vollständig eingetragen und durch die Registrierungsbehörde freigegeben sind oder ein entsprechender Nachweis der Erfüllung der im Herkunftsland geltenden gewerberechtlichen Voraussetzungen erbracht werden kann, c) er  oder ein von ihm eingesetzter Nachunternehmer über eine VdS-anerkannte Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) gemäß VdS 2153 verfügen, d) er sich zur Einhaltung der Anforderungen an eine Alarmempfangsstelle (AES) entsprechend DIN EN 50518 & VDE 0830-5-6 verpflichtet, e) über ein online Wächterkontrollsystem (OWKS) auf basierend auf RFID-/NFC- Technologie oder vergleichbarer Technologie verfügt oder dieses im Auftragsfall spätestens zum Leistungsbeginn beschafft und im Auftrag aktiv mindestens zur Erfassung, Verwaltung und Auswertung der Leistungserbringung sowie webbasierten Zugriff für den AN einsetzt. Siehe hierzu auch den Link unter I.3) Kommunikation.