Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-07
Buyer: Landeshauptstadt München, it@M – GBZ, Servicebereich Vergabe
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48100000 | 48900000 | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 933400 EUR
Submission deadline: 2020-03-10
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Leistungsgegenstand ist die Beschaffung einer nach den Bedürfnissen der Verkehrsordnung/Verkehrssicherheit angepassten Standardsoftware zur Auswertung von Unfall- und Verkehrsinfrastrukturdaten, bestehend aus einer Software-Komponente „Analyse“ zur Analysen von Verkehrsunfällen, Unfallhäufungsstellen sowie der Darstellung von Analyseergebnissen in Graphiken und in Berichtsform sowie einer Software-Komponente „Prognose“ zur Prognose der Unfallentwicklung unter Berücksichtigung weiterer Verkehrsinfrastrukturdaten, um die verkehrsbehördlichen Aufgaben im Bereich der Verkehrssicherheit umfassend wahrnehmen zu können.
Im Zuge dessen soll die zu beschaffende Software insbesondere Unfalldaten, die von der Polizei erhoben, typisiert und in eine Datenbank eingegeben werden, analysieren und in Kombination setzen mit den Daten des Verkehrsgeschehens und den Daten über die infrastrukturellen Gegebenheiten.
a) Beschaffung einer Software (Branchensoftware/Standardsoftware) mit folgenden Hauptkomponenten inkl. Überlassung der erforderlichen Lizenzen zum Betrieb auf der städtischen IT-Infrastruktur (it@M) der Landeshauptstadt München
aa) Analysen von Verkehrsunfällen, Unfallhäufungsstellen sowie der Darstellung von Analyseergebnissen in Graphiken und in Berichtsform. Die kontinuierliche Analyse von Verkehrsunfällen wird künftig zur Regelaufgabe des KVR mit der sich eine Kerngruppe von ca. 5-10 Fachanwendern befassen wird. Für die Software-Komponente „Analyse“ werden daher neben einer fixen Lizenz ca. 9 Floating-Lizenzen benötigt;
bb) Prognosen der Unfallentwicklung unter Berücksichtigung weiterer Verkehrsinfrastrukturdaten. Die Durchführung und Auswertung von Unfallprognosen ist künftig Aufgabe von 1-2 geschulten Fachanwendern und im Gegensatz zur Software-Komponente 'Analyse' daher eher einer kleinen Kerngruppe von Fachanwendern zugänglich. Für die Software-Komponente 'Prognose' wird daher 1 Floating-Lizenz benötigt. Eine weitere Floating-Lizenz kann optional nachgekauft werden.
b) Die Datenbereitstellung bzw. die Schaffung der notwendigen Schnittstellen: Neben den allgemeinen Schnittstellen zu anderen Behörden und Organisationen sind weitere Schnittstellen zu städtischen Fachanwendungen bereitzustellen bzw. neu zu erstellen;
— Durchführung (vor Ort in der LHM) von Installation und Konfiguration der Software bis zur Herstellung der Betriebsbereitschaft auf der städtischen IT-Infrastruktur (it@M) der Landeshauptstadt München,
— Inbetriebnahme der Software und der notwendigen Schnittstellen (extern und intern). Der AN unterstützt hierbei den AG,
— Maßgebliche Mitwirkung bei der Identifikation der erforderlichen Daten für eine Initialbefüllung der Software,
— Anbindung von Grundlagendaten (z. B. Satellitenbild, Stadtgrundkarte, etc.) des GeodatenService München.
e) Schulung: Schulung für ausgewählte Sachbearbeiter, fachliche Administratoren und IT-Administration (ca. 20 Teilnehmer) des Auftraggebers;
g) Bereitstellung Dokumentation (mindestens in deutscher Sprache): Betriebshandbuch, Administrationshandbuch, Anwenderhandbuch für AG-spezifische Konfigurationen bzw. Änderungen, Installationshandbuch für die betreffende Software, Integrationskonzept (Customizing, Schnittstellenanbindung, Datenformate, Release Notes);
(Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme) für evtl. anstehende Optimierungen und Erweiterungen der Software durch den Auftragnehmer im Umfang von ca. 150 Personentage über die maximale Vertragslaufzeit von 10. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet mit Ablauf der Pflegeleistungen oder mit Kündigung durch den Auftraggeber. Ein Anspruch auf Ein Anspruch auf Abnahme besteht nicht. Die weitere Unterstützungsleistung endet mit dem Ende der optional verlängerten Pflegeleistungen oder durch Kündigung des Auftraggebers;
i) Produkterweiterungen/-anpassungen: die ggf. nötigen Produkterweiterungen/-anpassungen der Software an die Anforderungen des Auftraggebers
Optionale Laufzeitverlängerung der Pflegeleistungen, der zusätzlichen Unterstützungsleistungen und der Schulungen um weitere 60 Monate.

Eligibility requirements: Hinweis: Nachfolgend sind die Eignungsanforderungen gem. § 48 VgV aufgeführt. Die Beantwortung der Eignungsanforderungen erfolgt ausschließlich im Fragebogen zur Eignungsprüfung. Dieser wird im eVergabesystem zur Verfügung gestellt. Bitte berücksichtigen Sie, dass dieser Hinweis unverändert auch für die Punkte III.1.2) sowie III.1.3) gilt. Dieser wird aus Platzgründen durch den Auftraggeber nur einmalig unter III.1.1) aufgenommen. Die in der folgenden Auflistung genannten Eigenerklärungen, welche ebenfalls aufgrund der Zeichenlimitierung ausschließlich unter III.1.1) aufgenommen werden, jedoch auch für die Punkte III.1.2) sowie III.1.3) gelten, sind dem Angebot beizufügen, soweit sie einschlägig sind und sich aus den Eigenerklärungen selbst nichts anderes ergibt, diese werden ebenfalls über das eVergabesystem zur Verfügung gestellt: 1) Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft; 2) Erklärung Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe. Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16f846d8e95-543f9cfc3149ea2

Award value: 933400