Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-15
Buyer: Sicherheitsdienstleistungen
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services | 79715000: Patrol services
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2026-01-19
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen.  2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.  3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.  4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.  § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
1. Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe der VgV. Dieses Verfahren steht dem öffentlichen Auftraggeber nach § 14 Abs. 2 VgV nach seiner Wahl zur Verfügung. Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bieter werden im gesamten Verfahren streng beachtet.   2. Die für die Angebotsabgabe erforderlichen Formulare können über den angegebenen Link heruntergeladen werden.  3. Auf die Ausführungsbestimmungen nach dem TVgG NRW wird hingewiesen. Diese werden als besondere Vertragsbedingungen der Vergabeunterlage beigefügt.  4. Der Auftraggeber ist im Rahmen des Vergabeverfahrens gehalten, personenbezogene Daten zu erheben, zu verarbeiten und zu speichern. Es ist daher durch den Auftragnehmer von jedem Bieter an dem Vergabeverfahren eine entsprechende Einwilligung einzuholen und ihn über die Verarbeitung zu informieren. Weitere Informationen sind dem Dokument "Information DSGVO" zu entnehmen.  5. Auskunftsersuchen des Interessenten sind ausschließlich über die Vergabeplattform an den Auftraggeber zu richten. Andere Stellen dürfen keine Auskünfte erteilen. Dennoch anderweitig erlangte Auskünfte sind unbeachtlich.
Die Fachhochschule Dortmund zählt mit rund 14.000 Studierenden zu den größten Fachhochschulen in Nordrhein-Westfalen. Acht Fachbereiche verteilen sich über die fünf Campus Sonnenstraße, Emil-Figge-Straße, Joseph-von-Fraunhofer-Straße, Otto-Hahn- Straße und Max-Ophüls-Platz.  Die Sicherheitsdienstleistungen sind derzeit an einen externen Dienstleister beauftragt und werden auf eine Dauer von vier Jahren mit Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr neu vergeben.
Erfüllungsorte (Standorte): - Campus SON, Sonnenstraße 96-100, 44139 Dortmund - Campus EFS, Emil-Figge-Straße 38-44, 44227 Dortmund - Campus MOP, Max-Ophüls-Platz 2, 44137 Dortmund - Standort OHS, Otto-Hahn-Straße 23, 44227 Dortmund - Standort JvF, Joseph-von-Fraunhofer-Straße 23, 44227 Dortmund

Eligibility requirements: Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen.   Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, Führungszeugnisse sowie Gewerbezentralregisterauszüge zu fordern. In jedem Fall erfolgt vor Erteilung des Zuschlags eine Abfrage bei dem Wettbewerbsregister. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.  Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich:  1. Soweit zutreffend: Erklärung der Bietergemeinschaft. Hierfür ist das Formular Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) zu verwenden;  2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Die Erklärung kann durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten -Formulars Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) erbracht werden;   3. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bewerber keine Eintragungspflicht besteht nebst Angaben zu vertretungsberechtigten Personen.  4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formular I "Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" zu verwenden.  5. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Hierfür ist das Formular Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU, 523 EU zu verwenden.  6. Eigenerklärung zu Subventionen aus Drittstaaten. Dazu ist das Formular 524 EU, Eigenerklärung Subventionen, zu verwenden.
Die unter diesem Abschnitt "Berufliche Risikohaftpflichtversicherung" geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Im Übrigen gilt das unter Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" Ausgeführte. Folgende Eigenerklärung ist gefordert:  7. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung  Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 Mio. EUR für Sachschäden, 5 Mio. EUR für Personenschäden und 300.000,- EUR  für das Abhandenkommen überlassener Schlüssel oder eine entsprechende Absichtserklärung, dass ein Abschluss im Falle der Zuschlagserteilung erfolgen wird. Die vorgenannten Mindest-Deckungssummen müssen pro Jahr jeweils mindestens 2-fach zur Verfügung stehen. Hierfür ist das Formular II "Eigenerklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung" zu verwenden.  Mindeststandards: Die vorgenannten Anforderungen sind Mindestanforderungen und somit zwingend zu erfüllen.
Die unter diesem Abschnitt "Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz" geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Im Übrigen gilt das unter Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" Ausgeführte. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:  8. Erklärung zum spezifischen Umsatz des Unternehmens im Bereich "Sicherheitsdienstleistungen und Pförtnerleistungen" in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.  Hierfür ist das Formular II, Erklärung zu den Umsätzen, zu verwenden und vollständig auszufüllen.   Mindeststandards:  Die Bieter müssen folgenden Mindeststandard erfüllen:   Ein Mindestgesamtumsatz von 700.000,- EUR (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren muss im Mittel erreicht oder überschritten worden sein Andernfalls erfolgt ein Ausschluss (Mindestanforderung). Maßgeblich sind die Angaben im Formular II.
Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt "Qualitätssicherungssysteme und Umweltmanagementstandards: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards" aufgeführten Unterlagen von der Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen.  Im Übrigen gilt das unter Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" Ausgeführte.  9. Jeder Bieter/Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot Folgendes vorzulegen: Nachweis einer VdS-zertifizierten Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) (Fall 1) oder einer gleichwertigen Zertifizierung (Fall 2). Alternativ (Fall 3) besteht die Möglichkeit, dazulegen, dass a.) die betreffende Bescheinigung nicht innerhalb einer angemessenen Frist einzuholen ist und, dass b.) nachgewiesen werden kann, dass vom Bieter vorgeschlagene Qualitätssicherungsmaßnahmen den im Zertifikat geforderten Anforderungen entsprechen.  In den Fällen 1 und 2 ist ein Zertifikat mit dem Angebot einzureichen. In Fall 3 sind die o.g. Anforderungen (a. und b.) in einer Eigenerklärung darzustellen.  10. Jeder Bieter/Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot Folgendes vorzulegen: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN 77200 "Sicherungsdienstleistungen" (Fall 1) oder einer gleichwertigen Zertifizierung (Fall 2). Alternativ (Fall 3) besteht die Möglichkeit, dazulegen, dass a.) die betreffende Bescheinigung nicht innerhalb einer angemessenen Frist einzuholen ist und, dass b.) nachgewiesen werden kann, dass vom Bieter vorgeschlagene Qualitätssicherungsmaßnahmen den im Zertifikat geforderten Nachweisen entsprechen.  In den Fällen 1 und 2 ist ein Zertifikat mit dem Angebot einzureichen. In Fall 3 sind die o.g. Anforderungen (a. und b.) in einer Eigenerklärung darzustellen.  11. Jeder Bieter/Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot Folgendes vorzulegen: Nachweis einer Zertifizierung eines gültigen Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001(Fall 1) oder einer gleichwertigen Zertifizierung (Fall 2). Alternativ (Fall 3) besteht die Möglichkeit, dazulegen, dass a.) die betreffende Bescheinigung nicht innerhalb einer angemessenen Frist einzuholen ist und, dass b.) nachgewiesen werden kann, dass vom Bieter vorgeschlagene Qualitätssicherungsmaßnahmen den im Zertifikat geforderten Nachweisen entsprechen.  In den Fällen 1 und 2 ist ein Zertifikat mit dem Angebot einzureichen. In Fall 3 sind die o.g. Anforderungen (a. und b.) in einer Eigenerklärung darzustellen.
Eignungskriterium Art des Kriteriums * Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen  Bezeichnung  Beschreibung (6000 Zeichen) Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt "Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen" aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.  Im Übrigen gilt das unter Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" Ausgeführte.   12. Jeder Bieter/Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot Folgendes vorzulegen:  Eigenerklärungen zu mindestens drei Unternehmens-Referenzen, die die folgenden Anforderungen kumulativ, d.h. allesamt erfüllt:   (a) Das Referenzprojekt beinhaltete die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen. (b) Die Sicherheitsdienstleistungen wurden für ein Gelände von insgesamt mind. 50.000 qm erbracht.  (c) Das durchschnittliche jährliche Abrechnungsvolumen betrug mindestens 500.000,- EUR (netto). (d) Die Sicherheitsdienstleistungen wurden über einen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht.  (e) Die Sicherheitsdienstleistungen wurden in den letzten drei Jahren er-bracht. Maßgeblich ist das Datum der Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung.  Gefordert ist jeweils eine aussagekräftige Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts. In der Referenz sind folgende Informationen vollständig und eindeutig darzustellen: Name des Auftraggebers, Projektbezeichnung, Ausführungszeitraum Beginn und ggf. Ende (Angabe jeweils Monat /Jahr), Name und Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzprojekts (Telefon, Mail).  Hierfür ist das Formular "Eigenerklärung zu Unternehmens-Referenzen" (Formular IV) zu verwenden.
Ein Bieter kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen.  Leistungsteile, die an einen Unterauftragnehmer zu vergeben sind, sind im Formular 533a zu bezeichnen. Angaben zum Eignungsverleiher haben in dem Formular 534a (berufliche und technische Leistungsfähigkeit) und/oder im Formular 534b (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) zu erfolgen.    Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind 3 Fälle zu unterscheiden:  Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) folgende zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen (Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU), Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG, Formular I, aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister) für jeden Unterauftragnehmer (ii) das Formular 533a (ausgefüllt).   Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt 5.1.9 "Eignungskriterien", dort unter ""Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen" bezeichneten Unterlagen (also das ausgefüllte Formular IV) für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bewerber auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft, (ii) die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen (Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU), Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG, Formular I, aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister) auch von diesem benannten Dritten, (iii) das Formular 534a (ausgefüllt).  Hinweis zu Fall 2: Ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung, für die diese Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen werden.  Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bewerber zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt 5.1.9 "Eignungskriterien", dort "Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz" bezeichnete Unterlage (Formular III), (ii) die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen (Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU), Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG, Formular I, aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister) auch von diesem benannten Dritten, (iii) das Formular 534b (ausgefüllt; vom Dritten unterzeichnet).   Hinweis zu Fall 3: Das Unternehmen wird in haftungsrechtlicher Hinsicht mit dem Zuschlagsempfänger als Gesamtschuldner behandelt.  Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bewerber rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist.
Klarstellung:   Mit dem vorstehenden Satz "Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen." ist Folgendes gemeint: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV).
Individualvertrag, TVgG
Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen.  2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.  3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.  4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.  § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.