Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-15
Buyer: Freie und Hansestadt Hamburg – Senatskanzlei – Amt für IT und Digitalisierung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2020-08-14
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Beschafft werden soll für die FHH eine Software zur automatisierten Erkennung und Signierung schadhafter Makros zur Abwehr aktueller Spam- und Schadcodewellen
Beschafft wird eine Softwarelösung nebst Support/Pflege und Schulung (verpflichtend und optional) zum Zwecke der automatisierten Schadcodeprüfung und anschließender Makrosignierung von Microsoft-Office-Dateien für die Freie und Hansestadt Hamburg. Lose werden nicht gebildet, Vertragslaufzeit sind 4 Jahre.
Neben einer verpflichtenden Schulung werden 1-3 Optionale Schulungen abgefragt. Einzelheiten finden sich in der Leistungsbeschreibung sowie in der Kategorie „Produkte/Leistung“.
Der Bieter muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
Der Auftraggeber behält sich vor, jederzeit weitere Informationen oder Nachweise von einem Bieter zu verlangen, um seine Angaben überprüfen zu können.
Der Bieter muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.
Mit Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass er insoweit über die nachfolgend aufgeführten erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügt.
Es wurden folgende Mindestkriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit eines Bieters festgelegt:
Der Bieter benennt in der Anlage Referenzen mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte, von denen er mind. 2 nach dem 30.6.2017 erfolgreich abgeschlossen hat. „Erfolgreich abgeschlossen“ bei Dauerverträgen ist eine Referenz dann, wenn mindestens bereits seit 1 Jahr die Aufgabe erfolgreich durchgeführt worden ist. Eine Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht.
Insbesondere wird im Rahmen der Vergleichbarkeit berücksichtigt, ob folgende Anforderungen an die Referenzen erfüllt wer den: Mindestens 1 Referenz muss technisch-fachliche Bezugs punkte zu dem im Angebot beschrieben Produkt aufweisen.
Weitere Hinweise zu Referenzen finden sich in dem Dokument „Teil A – Bewerbungsbedingungen“ im Abschnitt 5.4.2.2.
Die Anlage Personalkennzahlen ist mit dem Angebot vollständig ausgefüllt einzureichen. Die Angaben werden daraufhin überprüft, ob die Beschäftigtenzahl in den 3 angegebenen/im aktuellsten angegebenen Geschäftsjahren pro Geschäftsjahr durchschnittlich mindestens 4 Vollzeitkräfte beträgt, wobei Teilzeitkräfte entsprechend umgerechnet werden.
Sollte diese Angabe den geforderten Mindestwert nicht erreichen, kann eine positive Prognose, dass der Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; das An-gebot ist dann zwingend vom Verfahren auszuschließen.
Der Nachweis Anlage Personalkennzahlen ist im Falle von Bietergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes Unternehmen getrennt einzureichen. Die Personalkennzahlen von Bietergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern werden addiert.
Für die Ausführung dieser Leistungen werden gemäß § 128 Abs. 2 GWB zusätzliche besondere Bedingungen für die Ausführung des Auftrags (Ausführungsbedingungen) gestellt. Dazu werden von den Bietern mit Einreichung des Angebotes entsprechende verbindliche Verpflichtungserklärungen abgegeben, dass sie die an die Ausführung gerichteten zusätzlichen Anforderungen im Fall eines Zuschlags einhalten werden.