Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-20
Buyer: Den Europæiske Unions observatørmission i Georgien (EUMM)
Country: GE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2018-04-20
Award criteria: Other
EU fund: ESF

Technical requirements: GE-Tbilisi: FUSP - Rammeaftale vedrørende levering af sikkerhedsvagttjenester til Den Europæiske Unions observatørmission (EUMM) i Georgien
Denne udbudsprocedure iværksættes med en forbeholdsklausul, dvs. levering af de pågældende varer er underlagt tilrådighedsstillelse af budgetmidler.[1]
[1] Se afsnit 2.4.12 i Praktisk vejledning til kontraktprocedurer i forbindelse med EU's eksterne aktiviteter.
Fysisk beskyttelse af EUMM's aktiver (personer, udstyr og lokaliteter) ved både hovedkvarteret i Tbilisi og dets feltkontorer{^>1<^} og forreste base{^>2<^}, for at EUMM-personalet er fuldt ud i stand til at gennemføre sine aktiviteter og forpligtelser i overensstemmelse med de bedst mulige standarder vedrørende sikkerheden og sikringen på arbejdspladsen og i medarbejdernes indkvarteringer.
Den ordregivende myndighed kan efter eget skøn forlænge projektets varighed (i yderligere 12 måneder) med forbehold for tilgængelig finansiering op til det anslåede beløb på cirka 590 000 EUR. Enhver forlængelse eller udvidelse af kontrakten forudsætter, at kontrahenten har udført sit arbejde på tilfredsstillende vis.
Deltagelse er åben for alle juridiske personer, der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning (et konsortium) af ansøgere, der er etableret i en medlemsstat i Den Europæiske Union eller i et land eller territorium i de regioner, der er omfattet og/eller bemyndiget af de specifikke instrumenter, der finder anvendelse på programmet, hvorunder kontrakten finansieres (se endvidere punkt 29 nedenfor). Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer. Deltagelsen af fysiske personer er underlagt de specifikke instrumenter, der er gældende for programmet, hvorunder kontrakten finansieres.
Deltagelse forudsætter en gyldig tilladelse udstedt af de georgiske myndigheder til at udføre sikkerhedsaktiviteter/sikkerhedstjenester.
Alle valgbare fysiske og juridiske personer (i henhold til punkt 11 ovenfor) eller sammenslutninger af sådanne personer (konsortier) kan ansøge.
Et konsortium kan være en permanent, vedtægtsmæssigt etableret sammenslutning eller en sammenslutning, der er etableret uformelt med henblik på en specifik udbudsprocedure. Alle deltagere i konsortiet (dvs. hovedkontrahenten og alle øvrige deltagere) hæfter solidarisk over for den ordregivende myndighed.
Deltagelse af en ikke-valgbar fysisk eller juridisk person (i henhold til punkt 11) vil resultere i automatisk udelukkelse af denne person. I særdeleshed gælder, at det samlede konsortium vil blive udelukket, såfremt den ikke-valgbare person er en del af et sådant.
Fysiske eller juridiske personer må kun indgive 1 ansøgning uanset deltagelsesform (som individuel juridisk enhed eller som leder af eller deltager i et ansøgerkonsortium). Hvis en fysisk eller juridisk person indgiver mere end en ansøgning, vil samtlige ansøgninger med deltagelse af denne person blive udelukket.
Bud modtaget fra tilbudsgivere, der omfatter andre virksomheder end dem, der er nævnt i ansøgningen til prækvalifikationslisten, vil blive udelukket fra denne begrænsede udbudsprocedure, medmindre forudgående tilladelse fra den ordregivende myndighed er opnået (se den praktiske vejledning — PRAG — 2.4.3). Ansøgere, der figurerer på prækvalifikationslisten, må ikke indgå aftaler om samarbejde eller underentreprise med hinanden i forbindelse med denne kontrakt.
Som en del af ansøgningsskemaet skal ansøgere indgive en underskrevet erklæring vedlagt standardansøgningsskemaet om, at de ikke befinder sig i nogen af udelukkelsessituationerne anført i afsnit 2.3.3 i PRAG.
På grundlag af de modtagne ansøgninger vil 4-8 ansøgere blive opfordret til at afgive detaljerede bud på denne kontrakt. Hvis antallet af valgbare ansøgere, der lever op til udvælgelseskriterierne, er mindre end minimummet på 4, kan den ordregivende myndighed opfordre de ansøgere, der opfylder kriterierne, til at afgive bud.
(i) underskrivelse af en finansieringsaftale mellem EU og EUMM, som dækker perioden mellem 15.12.2018 og 14.12.2019; samt