Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-11-03
Buyer: Den Europæiske Investeringsbank
Country: LU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71310000 | 71530000: Construction consultancy services
Estimated value: 7500000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Formålet med dette udbud er at udvælge en konsulent til levering af projektstyringstjenester i forbindelse med EIB's byggeprojekter i Luxembourg. Konsulenten skal støtte projektstyringen ved at styrke EIB's operationelle kontrolfunktion, primært hvad angår omkostninger, risici, tidsplan og kontrakter, men også ved at levere tekniske profiler efter behov.
Formålet med projektstyringen og bistanden er levering efter anmodning af driftskontroltjenester, primært hvad angår omkostninger, risiko, tidsplan og kontrakter, i forbindelse med EIB's byggeprojekter i Luxembourg. Kontrahenten for projektstyring og bistand skal yde rådgivning og rapportere direkte til EIB's ansvarlige operationelle afdeling. Inden for rammeaftalen kan det blive nødvendigt at levere tekniske profiler med det formål at genopfylde og supplere EIB's kapacitet inden for projektledelse og teknisk koordinering af dets byggeprojekter i Luxembourg.
Tilbudsgivere kan i første omgang indgive eventuelle betænkeligheder vedrørende udbuddet til banken ved anvendelse af kontaktoplysningerne i punkt I.1) i denne bekendtgørelse.
Hvis tilbudsgivere eller andre interesserede parter mener, at EIB har begået et tilfælde af fejl eller forsømmelser (f.eks. har undladt at handle i overensstemmelse med sine fastlagte politikker, standarder og procedurer eller at overholde principperne om god forvaltningsskik), kan de indgive en klage til EIB-gruppens klagemekanisme (jf. https://www.eib.org/en/about/accountability/complaints/index.htm) senest ét år efter den dato, hvor klageren med rimelighed kunne forventes at kende den påståede handling, beslutning eller undladelse. Hvis tilbudsgiverne er utilfredse med resultatet, kan de søge en gennemgang af EIB-Gruppens svar på klagen fra Den Europæiske Ombudsmand (se https://www.ombudsman.europa.eu).
Senest to måneder efter meddelelsen om resultatet af proceduren (tildelingsbeslutningen) kan tilbudsgivere indgive en anmodning om annullering deraf og/eller et erstatningssøgsmål. Enhver anmodning fra tilbudsgivere og eventuelle svar fra banken eller klager over fejl eller forsømmelser vil hverken have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, eller at der påbegyndes en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering. Organet med ansvar for at behandle annulleringsprocedurer er angivet i punkt VI.4.1) i denne bekendtgørelse.
Ziel dieser Ausschreibung ist die Auswahl eines Beraters für die Erbringung von Projektsteuerungsdiensten im Zusammenhang mit den Bauprojekten der EIB in Luxemburg. Der Berater unterstützt das Projektmanagement durch die Stärkung der operativen Kontrollfunktion der EIB, vor allem in Bezug auf Kosten, Risiko, Zeitplan und Verträge, aber auch durch die Bereitstellung technischer Profile auf Anfrage.
Der Auftrag der Projektsteuerung und -unterstützung besteht in der Erbringung von operativen Kontrolldiensten auf Anfrage, insbesondere in Bezug auf Kosten, Risiko, Zeitplan und Verträge im Zusammenhang mit den Bauprojekten der EIB in Luxemburg. Der PSU soll beraten und der EIB-Abteilung, die für den Betrieb zuständig ist, direkt Bericht erstatten. Im Rahmen des Rahmenvertrags kann die PSU aufgefordert werden, technische Profile bereitzustellen, um die Leistungsfähigkeit der EIB im Bereich Projektmanagement und technische Koordinierung ihrer Bauprojekte in Luxemburg aufzufüllen und zu ergänzen.
Die Bieter können zunächst Bedenken hinsichtlich der Beschaffung an die Bank unter Verwendung der Kontaktdaten unter Ziffer I.1) dieser Bekanntmachung einreichen.
Wenn Bieter oder andere interessierte Parteien der Ansicht sind, dass die EIB einen Fall von Missständen in der Verwaltungstätigkeit begangen hat (z. B. hat sie es versäumt, im Einklang mit ihren etablierten Richtlinien, Standards und Verfahren zu handeln oder die Grundsätze der guten Verwaltung zu beachten), können sie sich beim Beschwerdemechanismus der EIB-Gruppe beschweren (siehe https://www.eib.org/en/about/accountability/complaints/index.htm) innerhalb eines Jahres ab dem Zeitpunkt, zu dem die angebliche Maßnahme, Entscheidung oder Unterlassung der Bank vom Beschwerdeführer hinreichend bekannt sein könnte). Wenn die Bieter mit dem Ergebnis unzufrieden sind, können sie eine Überprüfung der Antwort der EIB-Gruppe auf die Beschwerde durch den Europäischen Bürgerbeauftragten beantragen (siehe https://www.ombudsman.europa.eu).
Innerhalb von zwei Monaten nach Mitteilung des Verfahrensergebnisses (Vergabeentscheidung) können die Bieter eine Klage auf Nichtigerklärung und/oder Schadenersatz erheben. Anfragen von Bietern, Antworten der Bank oder Beschwerden über Missstände in der Verwaltungstätigkeit dienen weder der Unterbrechung der Frist für die Einreichung einer Klage auf Nichtigerklärung noch dem Beginn eines neuen Zeitraums für die Einreichung einer Klage auf Nichtigerklärung. Die für das Nichtigkeitsverfahren zuständige Stelle ist unter Ziffer VI.4.1) dieser Bekanntmachung angegeben.
The objective of this call for tenders is to select a consultant for the provision of project control services in relation to the EIB construction projects in Luxembourg. The consultant will support the project management by strengthening the EIB operational control function, primarily in terms of cost, risk, schedule and contracts, but also by providing technical profiles on demand.
The mission of the PCA is the provision upon request of operational control services, primarily in terms of cost, risk, schedule and contracts, in relation to the EIB construction projects in Luxembourg. The PCA shall provide its advice and report directly to the EIB operational division in charge. Within the framework contract, the PCA may be required to provide technical profiles with the aim to backfill and complement the EIB capacity in project management and technical coordination of its construction projects in Luxembourg.
Tenderers may in the first instance submit any concerns regarding the procurement to the Bank using the contact details under Section I.1) of this notice.
If tenderers or other interested parties, believe that the EIB committed an instance of maladministration, (e.g. it has failed to act in accordance with its established policies, standards and procedures or to respect the principles of good administration), they may lodge a complaint to the EIB Group Complaints Mechanism (see https://www.eib.org/en/about/accountability/complaints/index.htm) within one year from the date when the alleged action, decision or omission by the Bank could be reasonably known by the complainant. If unhappy with the outcome, tenderers can seek a review of the EIB Group’s reply to the complaint by the European Ombudsman (see https://www.ombudsman.europa.eu).
Within two months of notification of the outcome of the procedure (award decision), tenderers may launch an action for its annulment and/or damages. Any request tenderers may make and any reply from the Bank or any complaint of maladministration, will have neither the purpose nor the effect of suspending the time-limit for launching an action for annulment nor open a new period for launching an action for annulment. The body responsible for hearing annulment procedures is indicated under Section VI.4.1) of this notice.


Winner: Widnell Europe s.a./n.v.
Award value: 7500000
Number of bids: 6