Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-05-26
Buyer: Rådet for Den Europæiske Union, General Secretariat
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79410000 | 79417000 | 79430000 | 79710000: Security services
Submission deadline: 2018-06-29
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Generalsekretariatet for EU-Rådet ønsker at indhente rådgivnings- og støttetjenester på området for sikkerhedsrisikostyring med henblik på at garantere sikkerheden for personer, aktiver og forretningsprocesser. Udvikling af sikkerhedsstrategien og fastlæggelse af kort- og langsigtede sikkerhedsprioriteter vil blive understøttet og rationaliseret af et program for sikkerhedsrisikostyring baseret på ISO 31000-standarden. Fremgangsmåden vil desuden indebære efterretningsanalyse understøttet af analyseteknikker, analyse af svage signaler, scenarieplanlægning og strategisk fremsyn.
Den samlede arbejdsmængde er ikke fastlagt på forhånd, men beregningen af den samlede kontraktpris vil være baseret på opgaver, der i alt svarer til 240 arbejdstimer om året, og på den antagelse, at 120 af de angivne 240 timer vil blive anvendt i sekretariatets lokaler i Bruxelles (»On-site« — på stedet), mens 120 timer vil blive anvendt i konsulentens lokaler (»Off-site« — eksternt, dvs. uden påkrævet rejseaktivitet). Opgaverne vil normalt være organiseret over 1 eller flere dage, hvor hver dag normalt svarer til 8 timers arbejde.
Den/de foreslåede konsulent(er) skal have 1 eller flere af følgende certifikater på området for risikostyring: en kandidatgrad, et bevis på en videregående uddannelse (f.eks. International Certificate in Enterprise Risk Management fra IRM, Institute of Risk Management), et erhvervscertifikat (f.eks. ISO 31000 Lead Risk Manager) eller andre tilsvarende certifikater.
Tilbudsgiverens foreslåede personale skal have kapacitet til at arbejde på flydende engelsk på niveau C2 i den fælles europæiske referenceramme for sprog.
Åbningen af bud kan blive udskudt med kort varsel i tilfælde af uforudsete begivenheder, der måtte finde sted i eller omkring Generalsekretariatets lokaler på den planlagte dato for åbningen af bud.
En klage skal indgives til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Tidsfrister kan forlænges på grund af afstand med en fast periode på 10 dage uanset den pågældende persons hjemsted eller bopæl.
Das Generalsekretariat des EU-Rats möchte Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich Risikomanagement einholen (Security Risk Management - SRM), um die Sicherheit von Menschen, Gütern und Geschäftsprozessen zu garantieren. Die Entwicklung einer Sicherheitsstrategie und die Bestimmung kurz- und langfristiger Sicherheitsprioritäten werden von einem nach ISO-31000 ausgerichteten Risikomanagementprogramm unterstützt. Der Ansatz umfasst außerdem Intelligence-Analysen unterstützt durch analytische Techniken, Analysen schwacher Signale, Szenario-Planung und strategische Vorausschau.
Der gesamte Arbeitsaufwand wird nicht im Voraus festgelegt. Die Berechnung des Gesamtpreises des Auftrags erfolgt jedoch auf der Grundlage von Anweisungen mit einer Dauer von 240 Gesamtarbeitsstunden pro Jahr und der Annahme, dass 120 dieser 240 Stunden in den Räumlichkeiten des Sekretariats in Brüssel („Vor Ort“) und 120 Stunden in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers („Nicht vor Ort“, d. h. kein Reiseaufwand erforderlich) auszuführen sind. Anweisungen werden üblicherweise in einem oder mehreren Tagen zusammengefasst, wobei jeder Tag üblicherweise 8 Arbeitsstunden hat.
Nach einer Erstlaufzeit von 2 Jahren kann der Vertrag um 2 Zeiträume von jeweils 1 Jahr verlängert werden.
Der veranschlagte Wert der Dienstleistungen/Lieferungen ist in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt.
Der/Die vorgeschlagene/n Berater muss/müssen 1 oder mehr der folgenden Bescheinigungen im Bereich Risikomanagement vorweisen können: Master-Abschluss, Postgraduierten-Abschluss (zum Beispiel International Certificate in Enterprise Risk Management von IRM), eine Berufsbefähigung (zum Beispiel ISO 31000 Lead Risk Manager) oder gleichwertige Bescheinigungen.
Das vom Bieter vorgeschlagene Personal muss über eine Sicherheitsfreigabe der Stufe „Eu Secret“ verfügen.
Das vom Bieter vorgeschlagene Personal muss in der Lage sein, sich bei seiner Tätigkeit in englischer Sprache fließend zu verständigen (Stufe C2 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen).
Falls an dem geplanten Datum der Öffnung der Angebote unvorhergesehene Ereignisse in den oder im Umfeld der Räumlichkeiten des Generalsekretariats eintreten bzw. stattfinden, kann der Termin für die Öffnung der Angebote kurzfristig verschoben werden.

Eligibility requirements: Den/de foreslåede konsulent(er) skal have 1 eller flere af følgende certifikater på området for risikostyring: en kandidatgrad, et bevis på en videregående uddannelse (f.eks. International Certificate in Enterprise Risk Management fra IRM, Institute of Risk Management), et erhvervscertifikat (f.eks. ISO 31000 Lead Risk Manager) eller andre tilsvarende certifikater.
Der/Die vorgeschlagene/n Berater muss/müssen 1 oder mehr der folgenden Bescheinigungen im Bereich Risikomanagement vorweisen können: Master-Abschluss, Postgraduierten-Abschluss (zum Beispiel International Certificate in Enterprise Risk Management von IRM), eine Berufsbefähigung (zum Beispiel ISO 31000 Lead Risk Manager) oder gleichwertige Bescheinigungen.
The proposed consultant(s) must have 1 or more of the following certificates in the domain of Risk Management: master's degree, a postgraduate qualification (for example International Certificate in Enterprise Risk Management by IRM), a professional certificate (for example ISO 31000 Lead Risk Manager), other equivalent certificates.
El consultor postulante debe poseer 1 o más de los siguientes certificados en el ámbito de la gestión de riesgos: un máster, estudios de posgrado (por ejemplo, un certificado en gestión de riesgo empresarial, otorgado por el IRM («Institute of Risk Management») , un certificado profesional (p.ej., «Lead Risk Manager» ISO 31000) u otros certificados equivalentes.
Ehdotetulla konsultilla (konsulteilla) on oltava 1 tai useampi seuraavista todistuksista riskinhallinnan alalla: maisterintutkinto, tutkinnon jälkeen hankittu pätevyys (esim. riskinhallintainstituutin (Institute of Risk Management – IRM) myöntämä yritysriskien hallintaa koskeva kansainvälinen sertifikaatti), ammatillinen sertifikaatti (esim. riskinhallinasta vastaavan johtajan ISO 31000 -sertifikaatti) tai muu vastaava todistus.
Le(s) consultant(s) proposé(s) doit détenir 1 ou plusieurs des attestations suivantes dans le domaine de la gestion des risques : master, diplôme d'études supérieures (par exemple un certificat international en gestion du risque en entreprise par IRM), un certificat professionnel (par exemple ISO 31000 Principal Gestionnaire du Risque), ou autres certificats équivalents.
Ο(Οι) προτεινόμενος(οι) σύμβουλος(οι) πρέπει να έχει(έχουν) 1 ή περισσότερα από τα εξής πιστοποιητικά στον τομέα διαχείρισης κινδύνων: μεταπτυχιακό δίπλωμα, διδακτορικό (π.χ. Διεθνές πιστοποιητικό στη διαχείριση κινδύνων επιχειρήσεων από το IRM), επαγγελματικό πιστοποιητικό (π.χ. ISO 31000 Επικεφαλής Διαχειριστή Κινδύνων), άλλα αντίστοιχα πιστοποιητικά.
Il/i consulente/i proposto/i deve/devono avere uno o più dei seguenti certificati nel campo della gestione dei rischi: master, qualifica post-laurea (ad esempio un certificato internazionale in gestione dei rischi aziendali rilasciato da IRM), un certificato professionale (ad esempio ISO 31000 Lead Risk Manager), altri certificati equivalenti.
De voorgestelde consultant(s) moet(en) beschikken over 1 of meer van de volgende certificaten op het gebied van risicobeheer: een masterdiploma, een postdoctorale kwalificatie (bijvoorbeeld internationaal certificaat in het beheer van bedrijfsrisico’s door IRM), een professioneel certificaat (bijvoorbeeld ISO 31000 Lead Risk Manager), andere gelijkwaardige certificaten.
O(s) consultor(es) proposto(s) deve(m) ter 1 ou mais dos seguintes certificados no domínio da gestão de riscos: mestrado, pós-graduação (por exemplo, certificado internacional em gestão de risco empresarial pelo IRM), certificado profissional (por exemplo, «ISO 31000 Lead Risk Manager»), outros certificados equivalentes.
Den föreslagna konsulten ska ha ett eller flera av följande intyg inom området riskhantering: magisterexamen, en doktorandexamen (till exempel ett internationellt certifikat inom riskhantering för företag från IRM), ett professionellt intyg (till exempel ISO 31000 Lead Risk Manager), andra likvärdiga intyg.
Navrhovaný poradce(i) musí mít 1 nebo více následujících dokladů v oblasti řízení rizik: magisterský titul, postgraduální kvalifikaci (např. mezinárodní osvědčení pro řízení podnikových rizik), profesní osvědčení (např. ISO 31000 pro vedoucí manažery rizik), další rovnocenná osvědčení.
Esitatud konsultandil/konsultantidel peab olema riskide juhtimise valdkonnas 1 või mitu järgmistest tunnistustest: magistrikraad, kraadiõppe kvalifikatsioon (näiteks Riskide Juhtimise Instituudi (Institute of Risk Management (IRM)) rahvusvaheline ettevõtte riskide juhtimise tunnistus), kutsealane tunnistus (näiteks ISO 31000, mis antakse riskide haldamise juhile), muud võrdväärsed tunnistused.
A javasolt tanácsadó(k)nak kockázatkezelés terén az alábbi bizonyítványok közül kell eggyel vagy többel rendelkeznie: mesterfokozat, posztgraduális diploma (pl. az IRM által kiadott nemzetközi vállalati kockázatkezelési bizonyítvány), szakmai bizonyítvány (pl. ISO 31000 kockázatkezelési vezető), egyéb egyenértékű bizonyítvány.
Siūlomas (-i) konsultantas (-ai) privalo turėti 1 ar daugiau iš šių sertifikatų rizikos valdymo srityje: magistro laipsnį, antros pakopos kvalifikaciją (pvz., tarptautinį įmonių rizikos valdymo sertifikatą), profesinės kvalifikacijos pažymėjimą (pvz., ISO 31000 pagrindinio rizikos valdytojo), kitus lygiaverčius pažymėjimus.