Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-24
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 32422000 | 32424000 | 32550000 | 48200000
Estimated value: 4678757 RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Pornind de la nevoile identificate și de la analiza fluxurilor, soluțiile propuse constau în extinderea sistemului informatic existent prin achiziționarea unor module informatice noi care să deservească activitatea Spitalul Clinic Județean de Urgență „Sf. Spiridon” Iași, prin achiziționarea și instalarea echipamentelor necesare (servere, echipamente IT, echipamente pentru comunicații, telefonie, securitate, echipamente conexe, licențe software), migrarea de date către noile sisteme și infrastructuri, instalarea și configurarea aplicațiilor informatice aferente și instruirea personalului tehnic și a utilizatorilor la nivelul unității.
Digitalizarea urmărește implementarea de noi module în cadrul sistemului integrat existent și centralizat care să asigure transmisia securizată a informațiilor în cadrul Spitalul Clinic Județean de Urgență „Sf. Spiridon” Iași, având ca principal beneficiu creșterea interoperabilității și optimizarea fluxurilor operaționale, precum și extinderea platforme informatice care să ofere uneltele necesare digitalizării activităților legate de oferirea serviciilor medicale către pacienți și nemedicale către angajați.
Tehnologiile moderne prevăzute, permit extinderea în condiții avantajoase din punct de vedere financiar a unui sistem complex, care să permită integrarea punctuală a echipamentelor compatibile existente, implementarea sistemelor dedicate activităților medicale specifice, precum și posibilitatea dezvoltărilor ulterioare.
Denumire produse, cantitate, preturi unitare si valoare estimata se regaszesc in caietul de sarcini si in  Anexa nr.1 si Anexa nr.2 care fac parte din prezenta documentatie.

Pachetul de solutii pentru digitalizarea activității spitalului prevede:
- Digitalizarea interacțiunii cu terți
- Digitalizarea fluxurilor interne specifice și instituționale (suport) / digitalizarea proceselor
- Pregătirea sistemului pentru interoperabilitate cu alte instituții/unități sanitare respectiv pentru integrare/consolidare și replicare date;
- Instruirea angajaților pentru utilizarea metodelor digitale eficiente;
- Pregătirea sistemului pentru interoperabilitate cu alte instituții/unități sanitare;
- Efectuareaa autentificarii utilizatorilor la serviciile digitale prin intermediul unor mijloace de identificare electronică de nivel de asigurare cel puțin substanțial, așa cum acestea sunt definite de Regulamentul (UE) 2014/910;
- Stocarea și prezentarea datelor medicale în conformitate cu standardele de formatare existente pentru manipularea datelor medicale (HL7, HL7 FHIR) precum și interoperabilitatea/schimbul de date (unde este cazul) cu sisteme similare naționale și europene (eHDSI INTEROPERABILITY SPECIFICATIONS)
- agrearea la standardele internaționale ICD 10 (cu posibilitate de upgradare la ICD 11), DCI/ATC, HL7, LOINC şi SNOMED pentru nomenclatoarele utilizate
- Soluția de securitate proiectată va asigura confidențialitatea transferului de informații. Informația dintr-un astfel de sistem va fi protejată împotriva amenințărilor în orice situație, fie când este stocată, fie când este transportată. Transferul datelor între elementele sistemelor va fi securizat, datele fiind criptate de la un capăt la altul (End-to-end Encryption).
- pentru asigurarea confidențialității datelor se va asigura accesul utilizatorilor sistemului prin intermediul protocolului securizat HTTPS, folosind certificate digitale calificate, pentru a elimina posibilele încercări de interceptare a datelor când sunt transmise prin mediile de comunicație.

- termenul pana la care se pot solicita clarificari este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor urmand ca autoritatea contractanta sa raspunda consolidat tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor;
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritm de calcul: Se aplica lotului 1, pentru toate echipamentele/componente pasive livrate (rețea fibra optica, rackuri, etc)
Perioada de garanție minima solicitata 3 ani – punctaj 0 (zero)
Perioada de garanție maxima solicitata, peste care nu se mai aplica punctaj suplimentar - 10 ani
Punctajul se acordă astfel: P(x) – reprezintă punctajul aferent perioadei de garanție acordate de ofertant, în ani, și se calculează astfel:
a) pentru garanția maxima solicitata – 10 ani: P(x) = P2 = 20
Notă: Nu se punctează o garanție totala mai mare de 10 de ani, o garanție superioară acestui plafon este de neîndeplinit fiind doar o posibilitate de denaturare a rezultatului procedurii de atribuire. La garanții superioare acestui plafon, se va acorda același punctaj maxim stabilit pentru garanția totala de 10 ani pentru echipamentele/componente pasive.
b) pentru altă garanție decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel:
P(2)=(G(x)×20)/Gmax
Unde: G(x) – garanția pentru oferta X exprimata in ani
Gmax – garanție maxima 10 ani 
Aplicarea factorului de evaluare se va realiza numai pentru ofertele care îndeplinesc cerința minimă din caietul de sarcini referitor la durata minimă a garanției ofertate.(3 ani)
Se aplica capacitații de stocare de tip HDD rotativ pentru serverele app/backup/database din cererea de oferta 
Configurația minima solicitata pentru care se oferta punctaj 0 (zero) este de 2.4TB x 4 = 9.6TB
Configurația maxima pentru punctaj maxim de 40 puncte este de 96TB
Punctajul se acordă astfel: P(x) – reprezintă punctajul aferent Capacitaii de stocare servere, în TB, și se calculează astfel:
a) pentru capacitatea de stocare maxima solicitata – 96TB: P(x) = P3 = 40
Notă: Nu se punctează o capacitate de stocare mai mare de 96TB, o capacitate de stocare superioară acestui plafon este de neîndeplinit fiind doar o posibilitate de denaturare a rezultatului procedurii de atribuire. La capacitați de stocare  superioare acestui plafon, se va acorda același punctaj maxim stabilit pentru capacitatea de stocare de 96TB.
b) pentru o altă capacitate de stocare, decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel:
P(3)=(C(x)×40)/Cmax
Unde: C(x) – capacitatea de stocare pentru oferta X exprimata in TB
Cmax – capacitatea de stocare maxima 96 TB
Denumire produse, cantitate, preturi unitare si valoare estimata se regaszesc in caietul de sarcini si in  Anexa nr.1  si Anexa  cu cantitatile si pretul estimat -  care face  parte din prezenta documentatie.


Award value: 4678757
Number of bids: 2