Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-11
Buyer: Freistaat Sachsen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Country: DE
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services
Estimated value: 1546218 EUR
Submission deadline: 2017-12-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mit Hilfe dieser Ausschreibung soll ein externer Dienstleister gefunden werden, der auf der Grundlage eines Rahmenvertrages Dienstleistungen der Projektunterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung der BaK ZV erbringt.
Die BaK ZV bildet die zentrale Datendrehscheibe zwischen der Web-Präsentation bzw. dem Web-Portal einer Verwaltung, einem Zahlungsverkehrsprovider und dem Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen-Verfahren der Verwaltung. Die BaK ZV bietet den sächsischen Verwaltungen die Möglichkeit, ihren Kunden (Bürgern, Unternehmen und Institutionen) eine elektronische Abwicklung von Bezahlvorgängen anzubieten.
Mit der BaK ZV wurden eine technische Infrastruktur bereitgestellt und organisatorische Re-gelungen implementiert, mit denen diese teilweise sehr komplexen Bezahlprozesse abgebildet werden können. Alle zahlungsbezogenen Interaktionen (z.B. Entrichtung einer Gebühr im Antragsverfahren, Bezahlung eines Artikels im Online-Shop) können ausgeführt werden. Daneben unterstützt die BaK ZV die Zahlungsüberwachung und die Buchung in den Anwendungen des HKR-Verfahrens der Verwaltungen.
Die BaK ZV nutzt die an die sächsischen Gegebenheiten angepasste, praxiserprobte und umfassend zertifizierte Zahlungsverkehrsplattform des Bundes. Der Freistaat Sachsen trat der bundesweiten Entwicklergemeinschaft für diese Zahlungsverkehrsplattform bei. Die Software ist unter der Marke „ePayBL“ (ePayment Bund Länder) geschützt.
Die BaK ZV wird in der Entwicklergemeinschaft derzeit als ePayBL® in der Version 2.x und 3.x betrieben. Es ist geplant, im Jahr 2018 die Version 4.x einzuführen. Hierzu wird eine stär-kere Modularisierung der Funktionen von ePayBL in Grundfunktionen und erweiterte Funktionen geplant. Die Modularisierung soll auch lizenziert werden.
Mit Hilfe dieser Ausschreibung soll ein externer Dienstleister gefunden werden, der auf der Grundlage eines Rahmenvertrages Dienstleistungen der Projektunterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung der BaK ZV erbringt.
Über die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption entscheidet der Auftraggeber jeweils drei Monate vor Ablauf des Vertrages. Die Entscheidung wird dem Auftragnehmer schriftlich mitgeteilt.
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter, jedes Mitglied einerBietergemeinschaft oder – sofern zutreffend – das/die andere(n) Unternehmen, ggf. unter Verwendung desStandardformulars der EEE (Teil IV), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben undfolgende Unterlagen vorzulegen:
— Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in demder Bieter niedergelassen ist (vgl. EEE Teil IV, Abschnitt A).
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter, jedes Mitglied einer
des Standardformulars der EEE (Teil IV, Abschnitt B), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw.
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die 3 Geschäftsjahre 2014, 2015 und 2016
— Erklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (siehe Kap. 5), jeweils bezogen auf die 3 Geschäftsjahre 2014, 2015 und 2016
— Nachweis einer Haftpflichtversicherung über mind. 500 000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung, dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird
Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist dieser Nachweis von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter, jedes Mitglied einerBietergemeinschaft oder – sofern zutreffend – das/die andere(n) Unternehmen, ggf. unter Verwendung desStandardformulars der EEE (Teil IV), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben undfolgende Unterlagen vorzulegen: — Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in demder Bieter niedergelassen ist (vgl. EEE Teil IV, Abschnitt A).

Award value: 1546218