Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-14
Buyer: Stadtwerke Ludwigsburg-Kornwestheim GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09323000 | 71321200 | 71356400 | 71530000: Construction consultancy services
Submission deadline: 2018-03-20
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Untersuchung von Heizungsanlagen zur Absenkung der Rücklauftemperaturen im Fernwärmenetz - Vergabe eines Rahmenvertrags über Planungsleistungen
Gegenstand der Leistung ist die Untersuchung von Heizungsanlagen und der dazugehörigen Anlagentechnik von Kunden des Auftraggebers im Ludwigsburger Fernwärme-Verbundnetz, die ein großes Potential zur Rücklauftemperaturabsenkung aufweisen. Die Untersuchung muss alle für die Rücklauftemperatur relevanten Anlagenteile- und Leitungen ab der Liefergrenze erfassen. Der Auftraggeber schließt hierzu einen Rahmenvertrag.
Im Rahmen des durch die Nationale Klimaschutzinitiative des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit (BMUB), geförderten kommunalen Klimaschutz-Modellprojektes (KKM) „SolarHeatGrid", sollen durch die Stadtwerke Ludwigsburg-Kornwestheim GmbH (SWLB) Heizungsanlagen und die dazugehörige Anlagentechnik von Kunden mit großem Potential zur Rücklauftemperaturabsenkung im Ludwigsburger Fernwärme-Verbundnetz kundenseitig untersucht werden. Die Untersuchung muss alle für die Rücklauftemperatur relevanten Anlagenteile- und Leitungen ab der Liefergrenze („Kundenstation") erfassen. In Wohngebäuden liegt der zu analysierende Betrachtungsraum zwischen der Übergabestation der SWLB und dem Wohnungseintritt. In einem System ohne Wohnnutzung kann der Betrachtungsraum bei Bedarf und in Absprache mit den Kunden bis in die einzelnen Räume ausgeweitet werden. Bei Objekten mit Wohnnutzung endet der Betrachtungsraum hingegen beim Wohnungseintritt. Eine anschließende Analyse muss Optimierungsmöglichkeiten zur Senkung der Rücklauftemperaturen aufzeigen. Die Analyse kann unter anderem eine Untersuchung des Wärmetauschers, der hydraulischen Weichen, der Regelventile, der Systemtemperaturen, des Zirkulationssystems oder auch der hydraulischen Bedingungen beinhalten. Diese Aufzählung ist nicht abschließend und muss durch den Auftragnehmer nach Bedarf ermittelt werden.
Grundsätzlich muss durch den Auftragnehmer die aktuelle Betriebstemperatur erfasst werden. Weiter müssen bei Bedarf aktuelle Betriebszustände (wie bspw. Drücke und Volumenströme) an den in einer gemeinsam mit dem AG Vor-Ort-Begehung bestimmten relevanten Messpunkten ermittelt werden. Der Erfassungszeitraum für die aktuelle Betriebstemperatur und die aktuellen Betriebszustände sind ebenfalls nach dem Vor-Ort-Termin zu definieren. Aus den ermittelten Daten müssen die Gründe für die erhöhte Rücklauftemperatur aufgezeigt werden. Dies ist mit Hilfe von Bildern, Plänen, Prinzipschemata oder bei Bedarf auch anderer geeigneter Methoden darzustellen. Daraufhin wird mindestens ein, wenn technisch möglich und sinnvoll auch mehrere Maßnahmenpakete zur Reduzierung der Rücklauftemperatur erarbeitet. Diese werden hinsichtlich ihrer Wirtschaftlichkeit und Komplexität aus Kundensicht (z.B. notwendige Unterbrechung der Wärmeversorgung) bewertet und eine Empfehlung zur Umsetzung ausgesprochen. Im Vordergrund steht hierbei eine möglichst große Reduzierung der Rücklauftemperatur bei möglichst geringen Investitionskosten. Einsparungen die sich auf Seite des Kunden durch die verschiedenen Maßnahmenpakete ergeben, sind ebenfalls aufzuführen.
Sowohl die Analyse wie auch die Maßnahmenpakete werden in einer abschließenden Dokumentation beschrieben und mit Prinzipschemata visualisiert, sodass ein vollständiger und nachvollziehbarer Bericht entsteht. Der Bericht muss ausführlich geschrieben werden und eine Zusammenfassung beinhalten. Die Zusammenfassung muss so formuliert werden, dass die wichtigsten Informationen für den Kunden nachvollziehbar und leicht verständlich sind. Ziel des Berichts ist es dem SWLB-Kunden aufzuzeigen, mit welchem finanziellen Aufwand er die Rücklauftemperatur reduzieren kann und welche Vorteile sich dadurch für ihn ergeben können. Empfänger des Berichtes vom Auftragnehmer ist in jedem Fall und ausschließlich der Auftraggeber. Der Inhalt der Berichte ist vor Fertigstellung mit dem Auftraggeber abzustimmen und ggf. anzupassen. Die Grundstruktur des Berichtes ist in einem Kick-Off-Termin zusammen mit dem AG zu bestimmen.
Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Ein Bieter kann zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftlicheund finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) die Kapazitäten anderer Unternehmenin Anspruch nehmen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur derzwischen dem Bieter und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorgelegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich Bieter auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründe nach § 123, 124 GWB vorzulegen.
(1) Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als drei Jahre).
(1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und Umsatz mit Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
(2) Vorlage einer aktuellen allgemeinen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und das Zahlungsverhalten in Form einer Erklärung der Hausbank.
(3) Aktueller Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 1 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden oder Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsschutz mit dem Auftragnehmer zu schließen.
(1) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten 5 Jahren (2013, 2014, 2015, 2016, 2017). Hierbei ist gesondert darzustellen wie viele Mitarbeiter davon jeweils
(2) Eigenerklärung über das Vorliegen einer Referenz über erbrachte Planungsleistungen im Bereich der Technischen Ausrüstung (§ 55 HOAI).
Zu (2):Gegenstand der Leistung müssen Planungen im Bereich der Technischen Ausrüstung (§ 55 HOAI) zur Senkung der Rücklauftemperatur im Bereich der Wärmeversorgung an einem realen Objekt gewesen sein. Die vorgelegte Referenz muss eine Heizleistung oder Anschlussleistung von mindestens 30 kW aufweisen und in den letzten 5 Jahren erbracht worden sein (Abnahme der Planungsleistungen frühestens 01/2013).
Es gibt keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform. Erforderlich ist die Einreichung einer von allen Mitgliedernder Bietergemeinschaft unterzeichneten Erklärung folgenden Inhalts:
c) Erklärung, dass dieser Vertreter die Mitglieder der Bietergemeinschaft während des gesamten Verfahrensrechtsverbindlich vertritt,

Eligibility requirements: 1. Vorbemerkungen Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Ein Bieter kann zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftlicheund finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) die Kapazitäten anderer Unternehmenin Anspruch nehmen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur derzwischen dem Bieter und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorgelegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich Bieter auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründe nach § 123, 124 GWB vorzulegen. Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend. 2. Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen: (1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen, (2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB, (3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG), 3. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: (1) Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als drei Jahre).