Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-14
Buyer: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48330000 | 48332000 | 48814000: Medical information systems | 48814200 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2020-08-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Verfahrens ist die betriebsbereite Einführung einer Termin- und Ressourcenplanung einschließlich der Verwaltung und Dokumentation medizinischer Daten für das Rückenkolleg in Halle inkl. Service und Pflegeleistungen sowie ggfs. erforderlicher Weiterentwicklung.
Zur Erfüllung der unter II.1.4) dargelegten Ziele und Aufgaben beinhaltet die Beschaffungsmaßname folgende, nicht abschließende, Leistungsinhalte.
Ziel ist die Sicherstellung einer voll funktionsfähigen, anwenderfreundlichen, qualitätsgerechten, performanten und störungsfreien Softwarelösung für die Termin- und Ressourcenplanung inkl. der Verwaltung und Dokumentation medizinischer Daten für das Rückenkolleg Halle der Auftraggeberin.
Die marktgängige Softwarelösung deckt die geforderten Funktionalitäten der Termin- und Ressourcenplanung ab, ermöglicht eine sichere Verwaltung der Stamm- und medizinischen Daten der Teilnehmenden sowie die sichere Verwaltung persönlicher Ergebnisse und medizinischer Daten aus der Teilnahme am Rückenkolleg. Dabei ist der Austausch über technische Schnittstellen (Health Level 7, Clinical Document Architecture, Gerätedatentransfer) mit IT-Systemen der Auftraggeberin im beschriebenen Umfang zu gewährleisten. Ein Datenaustausch außerhalb der IT Infrastruktur der Auftraggeberin ist nicht Gegenstand des Auftrags. Die Softwarelösung wird bei der Auftraggeberin gehostet. Die Software muss ein rollenbasiertes Berechtigungssystem unterstützen, das sicher sowohl die Berechtigungen für bestimmte Funktionalitäten steuert, als auch innerhalb einer Funktionalität eine rollenspezifische Sicht auf die Daten gewährleistet. Die Möglichkeit, für alle Arten von Daten Löschungen im System vorzunehmen, ist sicherzustellen. Nach Abnahme werden vom Auftragnehmer/der Auftragnehmerin Service- und Pflegeleistungen erbracht sowie Schulungen für die Mitarbeitenden im beschriebenen Umfang erbracht.
Sollten mehr als 3 Bewerbende die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird die BGW die Bewerbenden bzw. Bewerbergemeinschaften auswählen, die die geforderten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Die BGW wendet unter den Geeigneten folgendes objektives Kriterium für die Begrenzung der Anzahl an:
Das bewerbende Unternehmen verfügt generell über eine einheitliche, marktgängige Softwarelösung zur Leistungserbringung.
Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bewerber/in bzw. jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen. Bitte beachten Sie zusätzlich Ziffern III. 2) und Ziffer VI. 3) dieser Bekanntmachung:
1. Angabe des Namens bzw. der Firma/Bezeichnung des/der Bewerber/in. Der/die Bewerber /in hat eine für das Verfahren zuständige Ansprechperson mit Kontaktdaten anzugeben.
2. Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit der/die Bewerber/in/das Mitglied der Bietergemeinschaft dort eingetragen ist, oder vergleichbarer Nachweis der Existenz des Unternehmens, jeweils nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge. Der eingereichte Nachweis gibt den aktuellen Eintragungsstand wieder.
Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bieter/in bzw. jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen. Bitte beachten Sie zusätzlich Ziffer III. 2), Ziffer VI. 3) und Ziffer II.2.9) dieser Bekanntmachung:
1. Nachweis, dass für Ihr Unternehmen eine ungekündigte Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 000 000,00 EUR für Personenschäden sowie für Vermögens- und Sachschäden pro Schadensfall jeweils zweifach maximiert auf alle Versicherungsfälle pro Jahr, besteht. Fügen Sie in dem Fall eine Kopie der Versicherungsbestätigung als Nachweis bei.
Sofern noch keine entsprechende Haftpflichtversicherung besteht, reichen Sie bitte eine Eigenerklärung ein, dass eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 000 000,00 EUR für Personenschäden sowie für Vermögens- und Sachschäden pro Schadensfall jeweils zweifach maximiert auf alle Versicherungsfälle pro Jahr im Auftragsfall, spätestens bis zum Beginn der Auftragsausführung vorgehalten wird und Sie sich verpflichten, diese für die Dauer der Vertragsdurchführung aufrecht zu erhalten und die Prämien rechtzeitig zu entrichten.
2. Eigenerklärung zum Jahresgesamtumsatz des/der Bewerbers/in in EUR (netto) jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre sowie Angaben zum Jahresumsatz des/der Bewerbers/in in EUR (netto) jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind. Vergleichbare Leistungen in diesem Sinne sind solche wie unter den Ziffern II.1.4) und II.2.4) dieser Bekanntmachung beschrieben. Die Angaben zum Jahresumsatz müssen sich dabei auf das in dieser Vergabe bewerbende Unternehmen, nicht auf den gesamten Konzern beziehen.
Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bewerber/in bzw. jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen, wobei die Anforderungen unter Nr. 2. und Nr. 3, 4. von der Bewerbergemeinschaft gemeinsam erfüllt werden können. Bitte beachten Sie zusätzlich die Ziffer III. 2), Ziffer VI. 3) und Ziffer II.2.9) dieser Bekanntmachung:
1. Liste mit Referenzen über in den letzten 3 Jahren ausgeführte vergleichbare (Teil-)Liefer- und (Teil-)Dienstleistungen, aus denen die Auftraggeberin ersehen kann, dass der/die Bewerber/in bzw. die Bewerbergemeinschaft über ausreichend vergleichbare Erfahrungen mit den hier zur Vergabe anstehenden Teilleistungen verfügt. Sämtliche Referenzen müssen aus den letzten 3Jahren (ab 2017) stammen, wobei eine Referenz nur eine abgeschlossene oder nahezu abgeschlossene erbrachte Leistung ist. Vergleichbare Leistungen in diesem Sinne sind solche wie in II.1.4) und II.2.4) dieser Bekanntmachung beschrieben. Eine Referenz kann auch mehrere der ausgeschriebenen Beratungs- und Unterstützungsleistungen abdecken. Aus der Referenzliste müssen sich je Referenz folgende Angaben ergeben:

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bewerber/in bzw. jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen. Bitte beachten Sie zusätzlich Ziffern III. 2) und Ziffer VI. 3) dieser Bekanntmachung: 1. Angabe des Namens bzw. der Firma/Bezeichnung des/der Bewerber/in. Der/die Bewerber /in hat eine für das Verfahren zuständige Ansprechperson mit Kontaktdaten anzugeben. 2. Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit der/die Bewerber/in/das Mitglied der Bietergemeinschaft dort eingetragen ist, oder vergleichbarer Nachweis der Existenz des Unternehmens, jeweils nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge. Der eingereichte Nachweis gibt den aktuellen Eintragungsstand wieder.