Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-03
Buyer: Klinik Seefeld GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2021-09-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags sind Projektsteuerungsleistungen gemäß § 2 AHO für einen Neubau des Klinikums.
Die Starnberger Kliniken GmbH, an der der Landkreis Starnberg 100% der Anteile hält, ist Muttergesellschaft von derzeit vier Tochtergesellschaften. Eine der Tochtergesellschaften ist der Auftraggeber, der voraussichtlich zum 01.01.2022 mit der Klinik Dr. Robert Schindlbeck GmbH & Co KG fusionieren wird, deren Anteile ebenfalls zu 100% der Landkreis Starnberg hält. Die Klinik Seefeld wird aktuell in 82229 Seefeld betrieben, die Klinik Dr. Robert Schindlbeck in 82211 Herrsching. Die Kliniken sollen an einem Standort zusammengefasst werden:
- Als sog. Plan A wird erwogen, ob die fusionierte Klinik an einem der derzeit bestehenden Klinikstandorte in Seefeld oder Herrsching etabliert werden kann.
- Für den Fall, dass dies nicht möglich ist, sind die Gemeinden Seefeld und Herrsching angefragt worden, ob sie für einen Neubau ein Grundstück zur Verfügung stellen könnten (Plan B). In beiden Gemeinden laufen aktuell Gespräche über mögliche Standorte für einen Neubau.
Aufgabe des Projektsteuerers ist im Rahmen der Projektstufe 1 zunächst die Durchführung der Grundlagenermittlung und die Durchführung von Machbarkeitsstudien für Plan A und Plan B. Nach einer Entscheidung des Auftraggebers für Plan A oder Plan B soll der Auftragnehmer die gesamte Umsetzung des Projekts begleiten.
Als Zielfläche des zu erwerbenden Grundstücks geht der Auftraggeber von ca. 25.000 qm aus. Darüber hinaus gibt es einen Bedarfsfeststellungsbescheid des Bayrischen Gesundheitsministeriums, der für die zusammenzulegende Klinik 180 Betten und 10 Dialyseplätze sowie die Fachabteilungen Chirurgie, Innere Medizin, HNO und Hämodialyse als bedarfsgerecht anerkennt.
Auf Grund des zeitlichen Drucks ist beabsichtigt, die Ausschreibung für den Architekten und Fachplaner (Technische Ausrüstung ELT/FT, Technische Ausrüstung HLSK, Medizinische Technik, Freianlagen und Tragwerksplanung) bereits vor Abschluss des Vergabeverfahrens bezüglich dieses Projektsteuerungsvertrags vorzunehmen, so dass die Vorbereitung der Ausschreibung der Architektenleistungen und Fachplanerleistungen nicht Aufgabe des Projektsteurers sein wird. Der Projektsteuerer soll aber den Auswahl- und Entscheidungsprozess bezüglich des Architekten und der Fachplaner fachlich begleiten.
Zur Abgabe eines Angebots werden diejenigen drei bis fünf Bewerber aufgefordert, die sich nach der Wertung der Teilnahmeanträge anhand der bekannt gemachten Kriterien und der entsprechenden Gewichtung als am geeignetsten erwiesen haben. Ergibt die Wertung der Teilnahmeanträge, dass mehr als fünf Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden müssten, entscheidet zwischen gleich geeigneten Bewerbern das Los (§ 75 Abs. 6 VgV). Auswahlkriterien:
- Anzahl Beschäftigte im Unternehmen (Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre, d.h. 2018, 2019, 2020)
- Referenz mit mindestens 40 Mio. € brutto Projektvolumen (KGR 200-700) in einem Bauabschnitt oder Referenz mit mindestens 50 Mio. € brutto Projektvolumen (KGR 200-700) bei mehreren aufeinander folgenden Bauabschnitten (mindestens zwei Bauabschnitte müssen im Referenzzeitraum liegen)
Ausgeschrieben werden Projektsteuerungsleistungen im Zusammenhang mit folgenden Projektstufen (§ 2 AHO):
Neben den im Projektsteuerungsvertrag genannten Grundleistungen und Lieferobjekten hat der Auftragnehmer auch die nachstehend aufgeführten Besonderen Leistungen gemäß Ziffer 5.2 der AHO zu erbringen:
- I A 2: Erstellen von Vorlagen und besonderer Berichterstattung in Auftraggeber- und sonstigen Gremien.
- V C 1: Erstellen des Verwendungsnachweises und Übergabe sämtlicher Originalunterlagen zur Archivierung an den Auftraggeber (Print + digital).
Die Beauftragung des Auftragnehmers mit der Vertragsleistung erfolgt stufenweise nach Maßgabe der nachfolgenden Regelungen:

Eligibility requirements: Nachweis (nicht älter als 3 Monate), dass der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, im Berufs- oder Handelsregister dieses Staates eingetragen ist (Registerauszug/gleichwertiger Nachweis). Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123, 124 GWB gemäß Anlage 7d).