Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-11
Buyer: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72310000: Data processing services | 72319000: Data supply services | 72411000: Internet service providers (ISP) | 72416000: Application service providers | 72421000
Estimated value: 230000 EUR
Submission deadline: 2025-08-11
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1.1. Ausgangssituation
Die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM) stellt ihren Mitgliedsunternehmen seit Jahren im Rahmen ihres Leistungsangebotes - neben vielfältigen Printprodukten - digitale Schulungsmaterialien zur Schulung von Mitarbeitenden zur Verfügung. Dazu gehören auch E-Learning-Module. 
Ziel ist die präventive Wissensvermittlung zu den Themen Sicherheit & Gesundheit bei der Arbeit. Dementsprechend sind sie nach übergreifenden Themenfeldern wie ´Strahlenschutz`, ´Gefährliche Stoffe` usw. oder den Branchen der Mitgliedsunternehmen, wie z. B. ´Elektrotechnik`, ´Textil & Mode` mit ihren jeweils spezifischen Erfordernissen strukturiert.
Bereits 2021 wurde ein Dienstleistungsunternehmen damit beauftragt, das vorhandene E-Learning-Modul-Angebot unter Nutzung der aktuellen informations- und medientechnischen sowie didaktisch-pädagogisch Systemlösungen neu aufzubauen. Eine größere Anzahl an Lernmodulen (35) ist auf diese Weise entstanden. 
Alle Module werden über eine ILIAS-Plattform bereitgestellt und sind in zwei Bereiche unterteilt. Im öffentlichen Bereich können die Lernmodule ohne vorherige Anmeldung oder Registrierung frei genutzt werden. Die Inhalte stehen vollständig zur Verfügung, allerdings besteht in diesem Bereich keine Möglichkeit, eine Teilnahmebescheinigung zu erhalten. Für Mitgliedsunternehmen der BG ETEM steht darüber hinaus ein geschützter Mitgliederbereich zur Verfügung. Nach erfolgreicher Registrierung haben diese Unternehmen Zugriff auf erweiterte Funktionen zur Nutzerverwaltung. So können beispielsweise eigene Benutzerkonten angelegt, Module gezielt einzelnen Mitarbeitenden zugewiesen und die Schulungsaktivitäten systematisch dokumentiert und nachvollzogen werden.
Jeder noch so kleine Mitgliedsbetrieb kann sich so in seinem jeweiligen internen Bereich auf dieser Plattform passgenau die benötigten Module zusammenstellen und seinen betreffenden Kolleginnen und Kollegen zuteilen. In diesem Bereich haben die Verantwortlichen einen Überblick über den Bearbeitungsstand der zugewiesenen Module. Gleichzeitig können sich die Lernenden  nach Abschluss eines Moduls eine Teilnahmebescheinigung  als PDF-Datei herunterladen oder ausdrucken. Für Mitgliedsbetriebe der BG ETEM stehen die Lernmodule darüber hinaus in einem Downloadbereich zur Verfügung und können so in eigenen Schulungsangeboten verwendet und/oder in ein eigenes LMS integriert werden. Aufrufbar sind die Lernmodule über die Website https://elearning.bgetem.de/.

1.2. Ziele
Die aktuelle Ausschreibung knüpft an die o. g. Lernmodul-Erstellung an: Die gesuchten Dienstleistungsunternehmen (2 Lose) sollen für die BG ETEM
- noch etwa sechs weitere Lernmodule entwickeln (Los 1) und
- eine vollumfängliche Wartung und Pflege der vorhandenen Lernmodule vornehmen (Los 1)
- das Hosting und den Support/Dienstleistungen für die ILIAS-Plattform in Form eines „Managed Hostings“ leisten (Los 2).
Für die Zusammenarbeit der gesuchten Dienstleistungsunternehmen mit der BG ETEM wird für das Los 1 ein EVB-IT Dienstleistungsvertrag geschlossen und für das Los 2 ein EVB-IT-Systemvertrag. 
Beide Verträge werden als Rahmenverträge mit einer Laufzeit von zunächst 24 Monaten mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten (24 +12+12 Monate) vorgesehen.

1.3. Ausgangsvoraussetzungen
Die Einrichtung und der Betrieb der bisher entwickelten Lernmodule wurde auf einer ILIAS-Plattform realisiert, sowohl für den öffentlichen als auch für den nicht - öffentlichen Bereich sowie einen Download-Bereich. Hier sollen die neuen Module hinzugefügt werden. Die bestehende Installation inkl. aller Plugins (insbesondere der Kursmanager, das Multi Client Plugin und das Plugin zum Zurücksetzen der Lernerfolge) sowie die Anpassungen der Funktionalitäten und Skin-Anpassungen sind zu übernehmen, zu warten und weiterzuentwickeln.
Bei Bedarf wird mit dem Bieterunternehmen gemäß § 15 Abs. 5 VgV vor der Vergabeentscheidung ein Aufklärungsverfahren durchgeführt. Dies hat den Zweck, Unklarheiten über das Angebot zu beheben.
Die Angebotsaufklärung dient der Auftraggeberin zur Verifizierung der angegebenen Leistungsdaten. Verweigert ein Bieterunternehmen die geforderten Aufklärungen und Angaben, so kann sein Angebot unberücksichtigt bleiben
Fachliche Bewertung der angebotenen Dienstleistung
beim Erstangebot 60 %, beim finalen Angebot 50 %
Zum finalen Angebot zählt die Lösung der Pitchaufgabe im Verhandlungsgespräch 10%
Titel 1: Setup-Phase - generell und pro Modul
Titel 2: Pflege der Module & Projektmanagement

Das gesuchte Dienstleistungsunternehmen soll für die BG ETEM
- noch etwa sechs weitere Lernmodule entwickeln und
- eine vollumfängliche Wartung und Pflege der vorhandenen Lernmodule vornehmen. 

Für die Zusammenarbeit des gesuchten Dienstleistungsunternehmens mit der BG ETEM wird für das Los 1 ein EVB-IT Dienstleistungsvertrag geschlossen.
Der Vertrag wird als Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von zunächst 24 Monaten mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten (24 +12+12 Monate) vorgesehen.