Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-11-24
Buyer: Directia Generala de Politie a Municipiului Bucuresti
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50112000: Repair and maintenance services of cars
Estimated value: 11131056 RON
Submission deadline: 2024-01-04
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de mentenanță preventivă și corectivă  pentru autovehicule marca VOLKSWAGEN, tip POLO care nu se mai află în perioada de garanție
„Servicii de mentenanță preventivă și corectivă  pentru autovehicule marca VOLKSWAGEN, tip POLO care nu se mai află în perioada de garanție”, prin încheierea unui acord-cadru pe o perioadă de 18 luni pentru 102 auto, în condiţiile respectării în totalitate a cerinţelor din Documentaţia de atribuire.
Termenul limită până la care operatorii economici pot solicita clarificări este de 18  zile până la data de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă răspunde tuturor solicitărilor de clarificări în a 11 a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.
Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Contractele subsecvente vor fi  încheiate lunar, în perioada de valabilitate a acordului- cadru, în funcţie de alocaţiile bugetare şi necesităţile unității.
Servicii de mentenanță preventivă și corectivă  pentru autovehicule marca VOLKSWAGEN, tip POLO care nu se mai află în perioada de garanție
	un singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru:  minim 1 revizie și/sau 1 reparație  – maxim 20 revizii și/sau 12 reparații
Ofertanţii, terţii susţinători si subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 alin (1), 167 alin (1) și alin (1^1) din Legea nr. 98/2016.Autoritatea contractantă va  solicita, la încheierea contractului de achiziţie publică sau atunci când se introduc noi subcontractanţi, prezentarea contractelor încheiate între contractant şi subcontractant/subcontractanţi conform art. 218 alin. (4), (5) și (6) din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor . Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, prezentate  în SEAP sub orice formă, fiind semnate cu semnătură electronică extinsă eliberată de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii, după cum urmează:Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaților de plată a impozitelor, taxelor sau contribuților la bugetul general consolidat datorare si Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii.Ofertele depuse de operatorii economici care figurează cu datorii restante neachitate către bugetul de stat sau către bugetul local vor fi respinse.Cerintele referitoare la obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor si contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate ca fiind îndeplinite în măsura în care operatorii economici prezintă înlesniri la plată, de genul esalonarilor sau compensaţiilor, aprobate de către organele competente în domeniu dupa caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art 165 alin (2),  art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și  art. 171 din Legea 98/2016.Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când se încadreaza în prevederile art. 165  alin (2), art. 166  și art. 167 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Va fi acceptat ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevazute la art. 164, 165  si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă, se aplică corespunzător art. 168 alin (2) și (3) din Legea nr. 98/2016. Declaraţie pe propria răspundere privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 - Formular 1 din SECŢIUNEA FORMULARE. Această declaraţie se va prezenta odată cu DUAE. Alte documente edificatoare, după caz. In cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Aceasta declaratie se solicita si eventualilor subcontractanti conform art 170 alin (3)  din Legea nr. 98/2016. In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico- profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Documentele de confirmare ale asociatilor/subcontractantilor/tertilor sustinatori vor fi prezentate, in urma solicitarii autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar. Ofertantul are obligaţia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, valoarea la care se ridică partea/părţile respective, precum şi acordul subcontractanţilor cu privire la acest aspect, conform art. 150 alin. (2)  împreună cu art. 151-156 şi art.161 din Normele aprobate prin H.G. nr. 395/2016. Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016, atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului;Autoritatea contractantă exclude un operator economic în orice moment al procedurii de atribuire în care ia la cunoştinţă că operatorul economic se află, având în vedere acţiunile sau inacţiunile săvârşite înainte sau în cursul procedurii, în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, de natură să atragă excluderea din procedura de atribuire.În cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 164, art. 165 si art. 167, se accepta o declaraţie pe propria răspundere , o declaraţie notarială sau alte documente conform art. 168 din Legea nr. 98/2016.În cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise în SEAP sub orice formă, fiind semnate cu semnătură electronică extinsă, eliberată de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii, in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba română.In sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, conducerea unităţii : Director General - Bogdan Berechet,  Director general adjunct – Costin Cicic, î. Contabil şef – Lorelei – Mihaela Uleia.Persoanele care semnează documente emise în legatură sau pentru procedura de atribuire : Neagu Andreea – Î Şef Serviciu de Logistică, Enache Aura – Serviciul Juridic, Popa Laurențiu, Marcu Ancuta-Daniela, Olteanu Anamaria-Florentina, Deaconu Adrian - Biroul Achiziţii Publice, Șuler Sabin și Moraru Rareș – Biroul Tehnic
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, ca este legal constituit si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru. Se va prezenta DUAE . In urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acesta va prezenta documentul justificativ, astfel:Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, din care sa rezulte ca obiectul de activitate al ofertantului include prestarea de servicii care fac obiectul achizitiei, prezentat în SEAP sub orice formă, fiind semnat cu semnătură electronică extinsă, eliberată de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii valabil la momentul prezentării.Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data   depunerii documentului.In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea din contractul subsecvent pe care o are de realizat.Persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional (documentele vor fi prezentate în SEAP sub orice formă, fiind semnate cu semnătură electronică extinsă, eliberată de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii și vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana), in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta, valabile la momentul prezentării.Autorizare R.A.R., pentru categoriile de autoturism care fac obiectul achiziției pentru a   face dovada că operatorii economici sunt autorizați de către Registrul Auto Roman în conformitate cu Ordonanța Guvernului  nr. 82 din 24 august 2000 privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz si Ordinul ministrului transporturilor, construcțiilor şi turismului nr. 2131 din 8 decembrie 2005 pentru aprobarea Reglementărilor privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de întreținere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz – RNTR9, valabilă la momentul prezentării. Serviciile de mentenanță a autospecialelor vor fi efectuate cu personal specializat și cu experiență în  domeniu, astfel încât rezultatele să fie la un nivel calitativ corespunzător iar timpii de reparație să fie reduși.Unitățile service care au sediul în altă țară decât România, dar dețin o unitate service pe raza municipiului București, vor trebui să dețină documentele enumerate anterior, pentru a putea participa cu ofertă la prezenta procedură de achiziție. Agentul economic trebuie să  fie autorizat conform Ordinul ministrului transporturilor, construcțiilor şi turismului nr. 2131 din 8 decembrie 2005 pentru aprobarea Reglementărilor privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de întreținere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz – RNTR9
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCertificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii.	Demonstrarea Certificării în managementul calității integrat conform standardului ISO- 9001 sau echivalent, cu domeniul de aplicare comercializare, intretinere si reparatii auto, pentru a garanta prestarea serviciilor de mentenanță corectivă și preventivă în condiții de calitate, în termen de valabilitate la momentul prezentării.
Odată cu depunerea DUAE, ofertanţii vor prezenta angajamentul terţului susţinător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către tert/tertii sustinatori, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia/acestora, acordul de asociere si acordul de subcontractare.
La termenul limită de depunere a ofertelor se va depune DUAE (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeana, în SICAP pe adresa  URL: sicap-prod.e-licitatie.ro). Documentele justificative (certificate emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzător al calității conform ISO 9001 sau echivalent) care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
10 zile începand cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre un act emis de autoritatea contractantă care este considerat nelegal.

Eligibility requirements: Ofertanţii, terţii susţinători si subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 alin (1), 167 alin (1) și alin (1^1) din Legea nr. 98/2016.Autoritatea contractantă va  solicita, la încheierea contractului de achiziţie publică sau atunci când se introduc noi subcontractanţi, prezentarea contractelor încheiate între contractant şi subcontractant/subcontractanţi conform art. 218 alin. (4), (5) și (6) din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor . Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, prezentate  în SEAP sub orice formă, fiind semnate cu semnătură electronică extinsă eliberată de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii, după cum urmează:Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaților de plată a impozitelor, taxelor sau contribuților la bugetul general consolidat datorare si Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii.Ofertele depuse de operatorii economici care figurează cu datorii restante neachitate către bugetul de stat sau către bugetul local vor fi respinse.Cerintele referitoare la obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor si contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate ca fiind îndeplinite în măsura în care operatorii economici prezintă înlesniri la plată, de genul esalonarilor sau compensaţiilor, aprobate de către organele competente în domeniu dupa caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art 165 alin (2),  art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și  art. 171 din Legea 98/2016.Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când se încadreaza în prevederile art. 165  alin (2), art. 166  și art. 167 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Va fi acceptat ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevazute la art. 164, 165  si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă, se aplică corespunzător art. 168 alin (2) și (3) din Legea nr. 98/2016. Declaraţie pe propria răspundere privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 - Formular 1 din SECŢIUNEA FORMULARE. Această declaraţie se va prezenta odată cu DUAE. Alte documente edificatoare, după caz. In cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Aceasta declaratie se solicita si eventualilor subcontractanti conform art 170 alin (3)  din Legea nr. 98/2016. In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico- profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Documentele de confirmare ale asociatilor/subcontractantilor/tertilor sustinatori vor fi prezentate, in urma solicitarii autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar. Ofertantul are obligaţia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, valoarea la care se ridică partea/părţile respective, precum şi acordul subcontractanţilor cu privire la acest aspect, conform art. 150 alin. (2)  împreună cu art. 151-156 şi art.161 din Normele aprobate prin H.G. nr. 395/2016. Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016, atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului;Autoritatea contractantă exclude un operator economic în orice moment al procedurii de atribuire în care ia la cunoştinţă că operatorul economic se află, având în vedere acţiunile sau inacţiunile săvârşite înainte sau în cursul procedurii, în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, de natură să atragă excluderea din procedura de atribuire.În cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 164, art. 165 si art. 167, se accepta o declaraţie pe propria răspundere , o declaraţie notarială sau alte documente conform art. 168 din Legea nr. 98/2016.În cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise în SEAP sub orice formă, fiind semnate cu semnătură electronică extinsă, eliberată de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii, in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba română.In sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, conducerea unităţii : Director General - Bogdan Berechet,  Director general adjunct – Costin Cicic, î. Contabil şef – Lorelei – Mihaela Uleia.Persoanele care semnează documente emise în legatură sau pentru procedura de atribuire : Neagu Andreea – Î Şef Serviciu de Logistică, Enache Aura – Serviciul Juridic, Popa Laurențiu, Marcu Ancuta-Daniela, Olteanu Anamaria-Florentina, Deaconu Adrian - Biroul Achiziţii Publice, Șuler Sabin și Moraru Rareș – Biroul Tehnic Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, ca este legal constituit si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru. Se va prezenta DUAE . In urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acesta va prezenta documentul justificativ, astfel:Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, din care sa rezulte ca obiectul de activitate al ofertantului include prestarea de servicii care fac obiectul achizitiei, prezentat în SEAP sub orice formă, fiind semnat cu semnătură electronică extinsă, eliberată de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii valabil la momentul prezentării.Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data   depunerii documentului.In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea din contractul subsecvent pe care o are de realizat.Persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional (documentele vor fi prezentate în SEAP sub orice formă, fiind semnate cu semnătură electronică extinsă, eliberată de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii și vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana), in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta, valabile la momentul prezentării.Autorizare R.A.R., pentru categoriile de autoturism care fac obiectul achiziției pentru a   face dovada că operatorii economici sunt autorizați de către Registrul Auto Roman în conformitate cu Ordonanța Guvernului  nr. 82 din 24 august 2000 privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz si Ordinul ministrului transporturilor, construcțiilor şi turismului nr. 2131 din 8 decembrie 2005 pentru aprobarea Reglementărilor privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de întreținere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz – RNTR9, valabilă la momentul prezentării. Serviciile de mentenanță a autospecialelor vor fi efectuate cu personal specializat și cu experiență în  domeniu, astfel încât rezultatele să fie la un nivel calitativ corespunzător iar timpii de reparație să fie reduși.Unitățile service care au sediul în altă țară decât România, dar dețin o unitate service pe raza municipiului București, vor trebui să dețină documentele enumerate anterior, pentru a putea participa cu ofertă la prezenta procedură de achiziție. Agentul economic trebuie să  fie autorizat conform Ordinul ministrului transporturilor, construcțiilor şi turismului nr. 2131 din 8 decembrie 2005 pentru aprobarea Reglementărilor privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de întreținere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz – RNTR9

Award value: 11131056