Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-17
Buyer: Energinet Forretningsservice A/S
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72400000 | 72411000: Internet service providers (ISP)
Estimated value: 40000000 DKK
Submission deadline: 2022-01-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Energinet ønsker at etablere en serviceaftale (herefter “Aftale”) med én (1) leverandør vedr. levering af Medarbejderbredbånd til Energinets ansatte.
Energinets ansatte skal kunne bestille den tilbudte medarbejderløsning via en webbaseret bestillingsportal, som den valgte leverandør stiller til rådighed for Energinet i Aftalens løbetid. Den valgte leverandør skal herudover håndtere installation/etablering af Medarbejderbredbånd på de respektive adresser, håndtere til- og afgange af adresser og endelig skal leverandøren supportere medarbejderen i forhold til tekniske og brugsrelaterede spørgsmål, herunder håndtering af fejlsøgning og udbedring af eventuelle fejl.
Energinets medarbejdere er geografisk spredt i Danmark og en oversigt over de berørte adresser fremgår af bilag 3.1. Efter underskrift af Aftalen vil den valgte leverandør få udleveret en adresseliste indeholdende e-mailadresser på Energinets ansatte med henblik på leverandørens opsætning af den webbaserede bestillingsportal.
Den samlede anskaffelse indkøbes for en periode på fire (4) år fra underskrift af Aftalen med mulighed for forlængelse i fire (4) x et (1) år. Køb på Aftalen vil ske ved direkte tildeling til den leverandør, som Energinet vurderer, har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4.1.
Det årlige estimerede forbrug estimeres at udgøre ca. danske kroner (DKK) 5 mio. Forbruget kan alene anses som et estimat. Det bemærkes, at forbruget vil ændre sig i aftalens løbetid i takt med til- og afgang af medarbejdere hos Energinet.
Hvis mere end tre (3) ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil Ordregiver prækvalificere de tre (3) bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund følgende:
De fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. afsnit II.2.4. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål, særligt vedrørende:
• Ansøger har leveret medarbejderbånd (Coax- og Fiberforbindelse) til et tilsvarende antal adresser/medarbejdere sammenholdt med bilag 3.1: Pris – og hastighedsliste.
• Ansøger har stillet en webbaseret bestillingsportal til rådighed for kundens medarbejdere i forbindelse medbestilling af medarbejderbredbånd.
• Ansøger har ydet support til kundens medarbejdere i forhold til tekniske og brugsrelaterede spørgsmål, herunder håndtering af fejlsøgning og udbedring af eventuelle fejl.
Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets indhold som en del af forhandlingsprocessen.
Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen I ESPD del IV.B »Finansielle nøgletal« med in-formation fra seneste års regnskab i relation til følgende økonomiske nøgletal:
1) Egenkapital: samlet egenkapital inkl. aktiekapital, reserver, opskrivninger, overført resultat mv.
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søster-selskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information vedrørende ESPD del IV.B tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”. Det er ansøgers ansvar at sikre, at mindste-kravene til Økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, når ansøgningen baseres på anden enheds kapacitet eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium).


Award value: 40000000