Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-03
Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Country: DE
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2016-09-29
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Sicherheitsdienstleistungen für die vom RIS Rostock (Regionalen Infrastruktur-Service) betreuten Liegenschaften.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über Sicherheitsdienstleistungen für die vom RIS Rostock betreuten Dienststellen. Der RIS hat das Recht durch vorherige (mindestens 28 Kalendertage) schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragsnehmer (AN) den Leistungsumfang (Anzahl der Liegenschaften sowie der eingesetzten Sicherheitskräfte und Einsatzstunden) zu erhöhen bzw. zu verringern. Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag und umfasst eine Vorlaufzeit (für die ggf. erforderliche Einstellung und die Vorstellung des Wachpersonals) sowie die sich daran anschließende Leistungserbringung ab dem 1.1.2017 für die Dauer von 48 Monaten. Der Vertrag endet mit Ablauf des 31.12.2020.
Zahl der einzusetzenden Kräfte für alle vier Objekte: 1. Sicherheitskraft ggf. im täglichen Schichtbetrieb verteilt über die geforderte Einsatzzeit.
Zahl der einzusetzenden Kräfte: 2. Sicherheitskräfte ggf. im täglichen Schichtbetrieb verteilt über die geforderte Einsatzzeit;
Zahl der einzusetzenden Kräfte: 1. Sicherheitskraft ggf. im täglichen Schichtbetrieb verteilt über die geforderte Einsatzzeit;
Zahl der einzusetzenden Kräfte: 3. Sicherheitskräfte ggf. im täglichen Schichtbetrieb verteilt über die geforderte Einsatzzeit.
Der AN verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit erfolgreich abgeschlossener IHK-Sachkundeprüfung (§ 34a Abs.1 Satz 5 GewO) einzusetzen.
Spätestens zwei Wochen vor Leistungserbringung hat eine Vorstellung der für den Einsatz vorgesehenen Sicherheitskräfte für den Separatwachdienst (einschließlich einer ausreichenden Zahl von Ersatzkräften) zu erfolgen. Bei der Vorstellung der Sicherheitskräfte sind die geforderten Qualifikationsnachweise für die zum Einsatz kommende Sicherheitskräfte (einschließlich der Ersatzkräfte) den oben genannten Dienststellen vorzulegen.
Sollten eingesetzte Sicherheitskräfte des AN ausfallen, verpflichtet sich der AN schnellstmöglich, längstens jedoch innerhalb von 3 Stunden, Ersatzkräfte zur Verfügung zu stellen. Bei den Ersatzkräften handelt es sich dann nur um bereits dem RIS bzw. den zuständigen Ansprechpartnern der Jobcenter bekanntes und vorgestelltes Personal.
Voraussetzung für die Teilnahme am Verfahren ist eine elektronische Signatur (siehe VI.3 der Bekanntmachung).
Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Die Dokumente D.0 und D.1 sind zwingend mit dem Angebot vorzulegen. Die Vordrucke D.2, D.3, D.4, D.5, D.6, D.7, D.8 und C.1 sind möglichst mit dem Angebot, spätestens jedoch nach Aufforderung der Vergabestelle mit angemessener Fristsetzung, vorzulegen.
Siehe hierzu Anlagen D.1 (falls zutreffend), D.2 (falls zutreffend), D.3, D.4, D.5, D.6, D.7, D.8 und D.12. Der Vordruck D.1 ist zwingend mit dem Angebot vorzulegen. Die Vordrucke D.2,D.3, D.4, D.5,D.6, D.7, D.8 und D.12 sind möglichst mit dem Angebot, spätestens jedoch nach Aufforderung der Vergabestelle mit angemessener Fristsetzung, vorzulegen.
Siehe hierzu Anlagen D.1 (falls zutreffend), D.2 (falls zutreffend),D.3, D.4, D.5, D.6, D.7, D.8, und D.12. Der Vordruck D.1 ist zwingend mit dem Angebot vorzulegen. Die Vordrucke D.2, D.3, D,4, D.5, D.6, D.7, D.8, und D.12 sind möglichst mit dem Angebot, spätestens jedoch nach Aufforderung der Vergabestelle mit angemessener Fristsetzung, vorzulegen.
Im Vordruck D. 12 ist eine vergleichbare Referenz zu benennen Teil I). Die Vergleichbarkeit bezieht sich auf folgende Kriterien:

Eligibility requirements: Voraussetzung für die Teilnahme am Verfahren ist eine elektronische Signatur (siehe VI.3 der Bekanntmachung). — Angebotsschreiben (D.0); — Erklärung Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft/Vollmacht" (D.1) – falls zutreffend; — Erklärung zur Vergabe von Unteraufträgen (D.2) – falls zutreffend; — Erklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (D.3); — Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (D.4); — Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (D.5); — Erklärung zur Eignungsleihe (Vordruck D.6); — Erklärungen zu zwingenden Ausschlussgründen (D.7); — Erklärung zu falkultativen Ausschlussgründen (D.8); — Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.12); — Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (C.1). Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Die Dokumente D.0 und D.1 sind zwingend mit dem Angebot vorzulegen. Die Vordrucke D.2, D.3, D.4, D.5, D.6, D.7, D.8 und C.1 sind möglichst mit dem Angebot, spätestens jedoch nach Aufforderung der Vergabestelle mit angemessener Fristsetzung, vorzulegen. Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Siehe hierzu Anlagen D.1 (falls zutreffend), D.2 (falls zutreffend), D.3, D.4, D.5, D.6, D.7, D.8 und D.12. Der Vordruck D.1 ist zwingend mit dem Angebot vorzulegen. Die Vordrucke D.2,D.3, D.4, D.5,D.6, D.7, D.8 und D.12 sind möglichst mit dem Angebot, spätestens jedoch nach Aufforderung der Vergabestelle mit angemessener Fristsetzung, vorzulegen. Siehe hierzu Anlagen D.1 (falls zutreffend), D.2 (falls zutreffend),D.3, D.4, D.5, D.6, D.7, D.8, und D.12. Der Vordruck D.1 ist zwingend mit dem Angebot vorzulegen. Die Vordrucke D.2, D.3, D,4, D.5, D.6, D.7, D.8, und D.12 sind möglichst mit dem Angebot, spätestens jedoch nach Aufforderung der Vergabestelle mit angemessener Fristsetzung, vorzulegen. Im Vordruck D. 12 ist eine vergleichbare Referenz zu benennen Teil I). Die Vergleichbarkeit bezieht sich auf folgende Kriterien: — Leistungsart/-gegenstand; hier: die Dienstleistungsart (Sicherheitsdienstleistungen mit dem in der LB genannten Schwerpunkt Separatwachdienst); — Leistungszeitraum/-dauer; hier: als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr, die innerhalb der vergangenen 3 Jahre liegen. Zur Vermeidung von Nachforderungsfristen sollten die hier benannten Vordrucke bereits dem Angebot beigefügt werden. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Vordruck D.12 um den einzigen der hier benannten Eignungsnachweise handelt, bei dem eine Unterschrift erforderlich ist. Hier bestätigt der Referenzgeber (Teil II) die vom Bieter gemachten Angaben (Teil I). Der unterschriebene Vordruck ist dem Angebot eingescannt, möglichst im PDF-Format und mit dem ursprünglichen Dateinamen benannt, beizufügen. Beim Teil II „Referenzbewertung“ ist vom Referenzgeber eine Bewertung mit „Zufriedenstellend“ erforderlich.
Siehe hierzu Anlagen D.1 (falls zutreffend), D.2 (falls zutreffend), D.3, D.4, D.5, D.6, D.7, D.8 und D.12. Der Vordruck D.1 ist zwingend mit dem Angebot vorzulegen. Die Vordrucke D.2,D.3, D.4, D.5,D.6, D.7, D.8 und D.12 sind möglichst mit dem Angebot, spätestens jedoch nach Aufforderung der Vergabestelle mit angemessener Fristsetzung, vorzulegen.
Siehe hierzu Anlagen D.1 (falls zutreffend), D.2 (falls zutreffend),D.3, D.4, D.5, D.6, D.7, D.8, und D.12. Der Vordruck D.1 ist zwingend mit dem Angebot vorzulegen. Die Vordrucke D.2, D.3, D,4, D.5, D.6, D.7, D.8, und D.12 sind möglichst mit dem Angebot, spätestens jedoch nach Aufforderung der Vergabestelle mit angemessener Fristsetzung, vorzulegen. Im Vordruck D. 12 ist eine vergleichbare Referenz zu benennen Teil I). Die Vergleichbarkeit bezieht sich auf folgende Kriterien: — Leistungsart/-gegenstand; hier: die Dienstleistungsart (Sicherheitsdienstleistungen mit dem in der LB genannten Schwerpunkt Separatwachdienst); — Leistungszeitraum/-dauer; hier: als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens einem Jahr, die innerhalb der vergangenen 3 Jahre liegen. Zur Vermeidung von Nachforderungsfristen sollten die hier benannten Vordrucke bereits dem Angebot beigefügt werden. Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Vordruck D.12 um den einzigen der hier benannten Eignungsnachweise handelt, bei dem eine Unterschrift erforderlich ist. Hier bestätigt der Referenzgeber (Teil II) die vom Bieter gemachten Angaben (Teil I). Der unterschriebene Vordruck ist dem Angebot eingescannt, möglichst im PDF-Format und mit dem ursprünglichen Dateinamen benannt, beizufügen. Beim Teil II „Referenzbewertung“ ist vom Referenzgeber eine Bewertung mit „Zufriedenstellend“ erforderlich.