Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-23
Buyer: Via Verkehrsgesellschaft mbH
Country: DE
Region: Essen, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2016-02-05
Award criteria: Qualität der Leistung im Handlungsbereich Kosten, Qualität der Leistung im Handlungsbereich Termine, Qualifikation und Erfahrung des Projektteams, Preis der Leistung

Technical requirements: Qualität der Leistung im Handlungsbereich Kosten
Qualität der Leistung im Handlungsbereich Termine
Qualifikation und Erfahrung des Projektteams
Preis der Leistung
Die Via Verkehrsgesellschaft mbH beabsichtigt auf einer freigezogenen Parkplatzfläche des Essener Betriebshofs Stadtmitte den Neubau einer Betriebswerkstatt für Straßenbahnen mit einer Energiezentrale und sechs Spuren sowie den Umbau von Oberflächen, Stützmauern, Abwasseranlagen, Gleisanlagen, Zugsicherungen und Fahrleitungen. Mit der Objektplanung für Gebäude, Ingenieurbauwerke und Verkehrsanlagen und der Fachplanung für Tragwerke und Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1 bis 7) wurde im Juni 2013 ein Generalplaner beauftragt. Die Leistungsphase 4 ist in der Objektplanung und in der Fachplanung abgeschlossen. Im Bereich der bestehenden Abstellanlagen und Teilen ihrer Zu- und Abfahrten erfolgte die Planung der Gleisanlagen, Zugsicherungen und Fahrleitungen durch eigene Kräfte. Die Steuerung der Projektbeteiligten (Einzelfirmen und Generalplaner oder alternativ Einzelfirmen, Generalplaner und externe oder interne Objekt- oder Fachplaner) soll im weiteren Verlauf der Maßnahme nicht mehr durch eigene Kräfte erfolgen, sondern an einen Projektsteuerer vergeben werden. Der Neu- und Umbau erfolgt unter laufendem Betrieb des Betriebshofes Stadtmitte, auf dem täglich rund um die Uhr rund 90 Straßenbahnen und 150 Busse gewartet und abgestellt werden. Die anrechenbaren Kosten betragen in den Kostengruppen 300 bis 700 der DIN 276 (ohne 710 und 760) ohne Umsatzsteuer rund 32 000 000 EUR Der Neu- und Umbau soll spätestens 2022 abgeschlossen sein. Es ist beabsichtigt, jährlich rund 5 000 000 EUR zu verbauen. Ausgeschrieben werden im Verhandlungsverfahren mit vorhergehendem Teilnahmewettbewerb die in der Leistungs- und Honorarordnung Projektmanagement AHO 2014 beschriebenen Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen Ausführungsvorbereitung, Ausführung und Projektabschluss (Handlungsbereiche C und D komplett, Handlungsbereich A, B und E teilweise).
1. Wenn sich eine nicht im Handels- bzw. Partnerschaftsregister oder vergleichbaren Registern des Herkunftslandes eingetragene Bewerbergemeinschaft (z. B. GbR) bewirbt: Erklärung über die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder und Bevollmächtigung eines Mitgliedes als Verhandlungs- und Abschlussvertreter.
2. Wenn sich eine juristische Person (z. B. GmbH oder AG) oder eingetragene Bewerbergemeinschaft (z.B. OHG, KG oder Partnerschaft) bewirbt: Aktueller Auszug aus dem Handels- bzw. Partnerschaftsregister oder vergleichbaren Registern des Herkunftslandes des Bewerbers aus 2015 oder 2016.
1. als Teilnahmebedingung: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für jeden Versicherungsfall in Höhe von 5 000 000 EUR  für Personenschäden und in Höhe von 5 000 000 EUR  für Sach- und Vermögensschäden bei einer Beschränkung auf nicht weniger als zwei Versicherungsfälle pro Versicherungsjahr oder entsprechende Deckungszusage einer Versicherung für den Auftragsfall.
1. Erklärung über die Anzahl der aktuell festangestellten Mitarbeiter mit akademischem Abschluss im Architektur- oder Bauingenieurwesen.
2. Referenzen über Projektsteuerungen bei dem Neubau, dem Umbau oder der Modernisierung von Zentralwerkstätten des Schienenverkehrs, bei denen Leistungen aus den Projektstufen 3, 4 oder 5 der Leistungs- und Honorarordnung Projektmanagement AHO 2014 ab Anfang 2013 erbracht worden sind, mit Angabe des Beginns der Projektstufe 3 und des Abschlusses der Projektstufe 5, der übertragenen Handlungsbereiche und der Höhe der Nettobaukosten für die Kostengruppen 200 bis 600 der DIN 276-1: 2008-12.
Weitere Teilnahmebedingung: Teilnahmeanträge sind auf einem bei den als Kontaktstelle angegebenen Rechtsanwälten per Post, Fax oder elektronisch anzuforderndem Formblatt zu stellen. Der Antrag ist unterschrieben im Original in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „2016 Via EU 001“ auf dem Postweg oder direkt an die Rechtsanwälte zu übermitteln (Öffnungszeiten 9:00 – 17:30 h), nicht per Fax und auch nicht auf elektronischem Weg. Teilnahmeantrag und Anlagen werden nicht zurückgesandt.
Hinweis nach § 8 TVgG NRW: Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, sowie deren Unterbeauftragte und Verleiher von Arbeitskräften, die bei Angebotsabgabe bereits bekannt sind, haben bei der Abgabe des Angebotes die nach § 4 TVgG NRW gegebenenfalls erforderlichen Verpflichtungserklärungen abzugeben.
Hinweis zum weiteren Ablauf: Im Teilnahmewettbewerb sollen 3 bis 5 Bewerber ausgewählt und zur Verhandlung aufgefordert werden. Die Auswahl erfolgt anhand folgender Kriterien: Anzahl der festangestellten Mitarbeiter mit akademischem Abschluss im Architektur- oder Bauingenieurwesen (15 %), durchschnittlicher Nettoumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (15 %), durch Referenzen belegte Erfahrung in der Projektsteuerung bei der Modernisierung, dem Umbau oder dem Neubau von Zentralwerkstätten des Schienenverkehrs, bei denen Leistungen aus den Projektstufen 3, 4 oder 5 der Leistungs- und Honorarordnung Projektmanagement AHO 2014 ab Anfang 2013 erbracht worden sind (70 %). Die Verhandlungen werden voraussichtlich am 15. oder 16. 3. 2016 geführt.
Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer bis zur Zuschlagserteilung gestellt werden. Der Zuschlag darf erst erteilt werden, wenn die unterlegenen Bieter (und abgelehnten Bewerber, die nicht bereits über ihre Ablehnung informiert wurden) über die Gründe der Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, über den Namen des erfolgreichen Bieters und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses informiert worden sind und danach 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Informationen per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist unzulässig, wenn der Vergabeverstoß bereits im Vergabeverfahren erkannt und nicht unverzüglich gerügt wurde oder aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar war und nicht bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gerügt worden ist oder wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.