Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-14
Buyer: Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35111000: Fire-fighting equipment
Estimated value: 1470000 EUR
Submission deadline: 2019-04-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag über 4 Jahre zur Lieferung von Brandschutzkleidung (Überjacken und Überhosen), sowie dazu passender Schulterkoller und Namenschilder, einschließlich Schulung und Unterweisung.
Rahmenvertrag über 4 Jahre zur Lieferung von insgesamt circa 1 350 Garnituren Brandschutzkleidung, bestehend aus einer Überjacke mit integrierter Halte- und Rettungsschlaufe und einer Überhose, sowie passende Schulterkoller zur Führungskräftekennzeichnung und Namenschilder zur persönlichen Kennzeichnung. Die Leistung beinhaltet auch die Größen-/-bedarfsermittlung, Lieferung und Verteilung der Brandschutzkleidung, sowie die Schulung und Unterweisung der Nutzer im bestimmungsgemäßen Gebrauch der Brandschutzkleidung. Mit angeboten werden muss eine Kaufoption auf bis zu 700 zusätzlichen Garnituren Brandschutzkleidung
Lieferung von zusätzlich maximal circa 700 Garnituren Brandschutzkleidung, nach Entscheidung des Auftraggebers frühestens ab dem 3. Vertragsjahr.
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.
Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers: Aussagefähige Referenzliste, aus der man erkennen kann, dass in den letzten 5 Jahren Aufträge öffentlicher Auftraggeber im Auftragswert von 500 000 EUR erfüllt werden konnten.
Die anzubietende Brandschutzkleidung ist nach fachspezifischen Normen und Vorschriften herzustellen und zu verarbeiten und muss definierte Anforderungen an Material und Schutzwirkung erfüllen. Dies ist durch Nachweise, Zertifikate und Prüfberichte zu belegen.
— Zertifikat für den Bekleidungshersteller über ein Qualitätsmanagement-System nach DIN EN ISO 9001 oder über ein gleichwertiges Qualitätssicherungssystem,
— EU-Konformitätserklärung gemäß Verordnung (EU) 2016/425 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 09.03.2016 (PSA-Verordnung) oder Richtlinie 89/686/EWG,
— Zertifikat/Prüfbericht über die Erfüllung der Anforderungen an die Wahrnehmbarkeit gemäß DIN EN 469, falls nicht in vorgenanntem Zertifikat enthalten- Nachweis über die Durchführung der Prüfung der Dichtheit gemäß EN 14360,
— Datenblätter, Zertifikate, Prüfberichte zu Material- und Leistungswerten für Gesamtaufbau, Außenmaterial (mit Farbmuster), Nässesperre, Thermoisolationsschicht/Innenfutter, Saugsperre, Schutzpolster, Verstärkungsmaterial, Reflexmaterial,
— Beschreibung zur Integrierten Halte- und Rettungsschlaufe und der Umsetzung der Hinweise des DGUV-Infoblatts Nummer 04 „Haltegurt und andere Haltesysteme in der Feuerwehr“,
— Bericht und Filmaufnahme über die Prüfung der vollständigen Bekleidung nach DIN EN 469:2007 Punkt 6.15.
Mit dem Angebot sind 4 Garnituren (Überjacke und Überhose) Brandschutzkleidung, 1 Schulterkoller und 1 Namenschild als Muster einzureichen
Es gelten die „Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Köln für die Ausführung von Leistungen“ (VOL-ZVB).

Eligibility requirements: Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

Award value: 1470000