Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-08-16
Buyer: ENTEGA AG
Country: DE
Region: DE711
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die ENTEGA AG und ihre Tochtergesellschaften sind in den Geschäftsfeldern Energieerzeugung, Energiehandel, Energievertrieb, Energienetze, öffentlich-rechtliche Betriebsführung und Shared Services aktiv. 

Als kommunal verankertes Unternehmen tragen wir Verantwortung für die Region und die Menschen, die hier leben. Mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen schaffen wir die Grundlagen für eine moderne u. zukunftsfähige Lebenswelt. Wir gestalten die Energiewende aktiv mit und nutzen die daraus erwachsenden Chancen. Unseren Kunden bieten wir ökologisch hochwertige und gleichzeitig preiswerte Produkte und Dienstleistungen für ein atomstromfreies und klimafreundliches Leben und Arbeiten. Wir sind nicht nur einer der größten Anbieter von klimaneutralen Energien in Deutschland, sondern investieren auch in den Umbau der Energieversorgung. 
Für unsere Nachhaltigkeitsstrategie wurden wir bereits 2013 mit dem renommierten Deutschen Nachhaltigkeitspreis ausgezeichnet. 

Durch die ENTEGA AG werden mehrere Liegenschaften/Objekte an verschiedenen Standorten genutzt.  
Mit den ausgeschriebenen Leistungen sollen durch den Auftrag nehmende Firma [AN] Empfangs- und Pförtnerdienste in den vertragsgegenständlichen Objekten übernommen werden. 

Durch den AN sind die betrieblichen Abläufe in den Objekten des AG zu unterstützen und durch die Aufrechterhaltung von Sicherheit und Ordnung Gefahren und Schäden von Menschen, Sach- und Vermögenswerten sowie Betriebsabläufe durch präventive Präsenz zum vorbeugenden Schutz vor Straftaten, wie Diebstahl, Vandalismus, Brandstiftung und Sachbeschädigung, nach § 34 a GewO abzuwehren. 

Die Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen enthalten die für eine zukünftige qualitätsgerechte Leistungserbringung notwendigen Anforderungen. 

Zu den ausgeschriebenen Leistungen der Sicherheitsdienste gehören im Wesentlichen: 

- Empfangsdienste 
- Pförtnerdienste 
- Stellung eines digitalen Wachbuches 
- Empfangsdienste in Erweiterung der Regelleistungen pro Objekt (Bedarfsleistung) 
- Pförtnerdienste in Erweiterung der Regelleistungen pro Objekt (Bedarfsleistung) 

Die Leistungserbringung startet ab 01.11.2024
Dieses Kriterium wird mit maximal 600 Punkten gewichtet. 

Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung erhält 600 Punkte. 
Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt:

PgewP = PminP / PPAngebot * Wichtung des Preises (60% ≙ 600 Punkte)

Als Grundlage wird der Wertungspreis gem. Preisblatt herangezogen.
Leistungskonzept 

Dieses Kriterium wird mit maximal 400 Punkten gewichtet. 

In der Leistungskonzeption (Qualitätskriterien) beschreibt der Bieter, in welcher Art und Weise er die in der Ausschreibung definierten Ziele und Qualitätsanforderungen erreichen will. 

Die Leistungskonzeption sollte mind. umfassen: 

Personaleinsatzkonzept mit Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. 

Stellenbeschreibung der vorgesehenen Führungskraft (personenneutral) und Darstellung der wesentlichen auftragsbezogenen Aktivitäten, die zur operativen Führung des Projektes wahrzunehmen sind.  

Angaben zur Art und Weise der Implementierung (Zeitplanung, Inhalte, Beteiligte). 

Darstellung des Prozesses zur Sicherstellung der Erstellung von objektbezogenen Dienstanweisungen und Nachweis eines Musters für eine Dienstanweisung. 

Darstellung des Prozesses zur Auswahl/Rekrutierung, Einarbeitung und Weiterbildung vom Personal. 

Darstellung des Prozesses zur auftragsbezogenen Leistungskontrolle, Leistungsbewertung sowie zum Reklamationsmanagement 

Jedes der zuvor benannten 6 Kriterien der Leistungskonzeption (Qualitätskriterien) des Bieters wird mit Punkten gemäß der Übersicht „Wertung Qualitätskriterien“ ausgeführt.
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Die ENTEGA AG und ihre Tochtergesellschaften sind in den Geschäftsfeldern Energieerzeugung, Energiehandel, Energievertrieb, Energienetze, öffentlich-rechtliche Betriebsführung und Shared Services aktiv. 

Als kommunal verankertes Unternehmen tragen wir Verantwortung für die Region und die Menschen, die hier leben. Mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen schaffen wir die Grundlagen für eine moderne u. zukunftsfähige Lebenswelt. Wir gestalten die Energiewende aktiv mit und nutzen die daraus erwachsenden Chancen. Unseren Kunden bieten wir ökologisch hochwertige und gleichzeitig preiswerte Produkte und Dienstleistungen für ein atomstromfreies und klimafreundliches Leben und Arbeiten. Wir sind nicht nur einer der größten Anbieter von klimaneutralen Energien in Deutschland, sondern investieren auch in den Umbau der Energieversorgung. 
Für unsere Nachhaltigkeitsstrategie wurden wir bereits 2013 mit dem renommierten Deutschen Nachhaltigkeitspreis ausgezeichnet. 

Durch die ENTEGA AG werden mehrere Liegenschaften/Objekte an verschiedenen Standorten genutzt.  
Mit den ausgeschriebenen Leistungen sollen durch den Auftrag nehmende Firma [AN] Empfangs- und Pförtnerdienste in den vertragsgegenständlichen Objekten übernommen werden. Es sind insgesamt 5 Standorte der ENTEGA AG im Zuge der Empfangs- und Pförtnerdienstleistungen zu betreuen.

Durch den AN sind die betrieblichen Abläufe in den Objekten des AG zu unterstützen und durch die Aufrechterhaltung von Sicherheit und Ordnung Gefahren und Schäden von Menschen, Sach- und Vermögenswerten sowie Betriebsabläufe durch präventive Präsenz zum vorbeugenden Schutz vor Straftaten, wie Diebstahl, Vandalismus, Brandstiftung und Sachbeschädigung, nach § 34 a GewO abzuwehren. 

Die Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen enthalten die für eine zukünftige qualitätsgerechte Leistungserbringung notwendigen Anforderungen. 

Zu den ausgeschriebenen Leistungen der Sicherheitsdienste gehören im Wesentlichen: 

- Empfangsdienste 
- Pförtnerdienste 
- Stellung eines digitalen Wachbuches 
- Empfangsdienste in Erweiterung der Regelleistungen pro Objekt (Bedarfsleistung) 
- Pförtnerdienste in Erweiterung der Regelleistungen pro Objekt (Bedarfsleistung) 

Die Leistungserbringung startet ab 01.11.2024


Winner: ENTEGA AG