Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-03
Buyer: System für Zwei-Faktor-Authentifizierung
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 30237110 | 48730000: Security software package | 72511000: Network management software services
Submission deadline: 2025-11-13

Technical requirements: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 (3) GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).
Beschaffung eines Systems für Zwei-Faktor-Authentifizierung
Eigenerklärung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Referenzen des Unternehmens (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Auftragnehmer verfügt über mindestens drei Referenzkunden vergleichbarer Größe für
den Betrieb eines Zwei-Faktor-Authentifizierungssystems (2FA) in der Bereitstellungsform
"Software as a Service" (SaaS). Die Referenzen sollen die fachliche Kompetenz und praktische
Erfahrung des Auftragnehmers im Bereich 2FA-Systeme belegen.
Idealerweise stammen die Referenzkunden aus dem öffentlichen Dienst. Aus den Referenzen
muss eindeutig hervorgehen, dass der Auftragnehmer in der Lage ist, die in dieser Ausschreibung
geforderten Leistungen vollständig und zuverlässig zu erbringen.
Die Referenzen sind mit folgenden Angaben einzureichen:
? Name der Einrichtung bzw. des Kunden
? Projektbezeichnung und Leistungszeitraum
? Anzahl der Nutzerlizenzen
? Beschreibung der erbrachten Leistungen
? Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
2.1.2 Kommunikationssprache (K.2)
Die Kommunikationssprache ist zu jedem Zeitpunkt Deutsch. Dies gilt insbesondere auch für
Installations- und Supportleistungen. Dokumente sind in Deutsch oder in Englisch als Dokumentensprache
zugelassen.

Eligibility requirements: Eigenerklärung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Referenzen des Unternehmens (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Auftragnehmer verfügt über mindestens drei Referenzkunden vergleichbarer Größe für
den Betrieb eines Zwei-Faktor-Authentifizierungssystems (2FA) in der Bereitstellungsform
"Software as a Service" (SaaS). Die Referenzen sollen die fachliche Kompetenz und praktische
Erfahrung des Auftragnehmers im Bereich 2FA-Systeme belegen.
Idealerweise stammen die Referenzkunden aus dem öffentlichen Dienst. Aus den Referenzen
muss eindeutig hervorgehen, dass der Auftragnehmer in der Lage ist, die in dieser Ausschreibung
geforderten Leistungen vollständig und zuverlässig zu erbringen.
Die Referenzen sind mit folgenden Angaben einzureichen:
? Name der Einrichtung bzw. des Kunden
? Projektbezeichnung und Leistungszeitraum
? Anzahl der Nutzerlizenzen
? Beschreibung der erbrachten Leistungen
? Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
2.1.2 Kommunikationssprache (K.2)
Die Kommunikationssprache ist zu jedem Zeitpunkt Deutsch. Dies gilt insbesondere auch für
Installations- und Supportleistungen. Dokumente sind in Deutsch oder in Englisch als Dokumentensprache
zugelassen.
Eine Nachforderung wird einzelfallbezogen gem. § 56 VgV geprüft. 
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Die beiliegenden "Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) werden mit Auftragserteilung Vertragsbestandteil.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 (3) GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) stellt eine zentrale Maßnahme zur Erhöhung der ITSicherheit
dar. Sie ergänzt die klassische Anmeldung mittels Benutzernamen und Passwort
um eine zweite, unabhängige Komponente aus den Bereichen Besitz (z. B. Token oder Mobilgerät)
oder Inhärenz (z. B. biometrische Merkmale). Dadurch wird das Risiko unbefugter
Zugriffe auf IT-Systeme signifikant reduziert.
Gegenstand der Ausschreibung ist im Wesentlichen die Bereitstellung einer Software-as-a-
Service (SaaS)-Lösung. Ergänzend sind die Lieferung und Bereitstellung von Hardware-Token
erforderlich. Der konkrete Leistungsort ist im jeweiligen Anforderungsbereich der Ausschreibungsunterlagen
spezifiziert.
Der Vertrag wird zunächst für eine Dauer von vier (4) Jahren geschlossen. Der Auftraggeber
hat das Recht, den Vertrag bis zu dreimal um jeweils zwei (2) Jahre zu verlängern.
Die Verlängerung erfolgt jeweils durch eine schriftliche Erklärung des Auftraggebers gegenüber
dem Auftragnehmer. Diese Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens drei (3) Monate
vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit zugehen.
Eine ordentliche Kündigung ist ausgeschlossen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung
aus wichtigem Grund bleibt unberührt und richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen.