Public procurement notice: Additional Information
Published: 2023-05-26
Buyer: Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet, EFSA.ED.ENABLE.RAL — Risk Assessment Logistics
Country: IT
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 73000000
Submission deadline: 2023-06-14
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet (EFSA) er hjørnestenen i EU's risikovurdering vedrørende fødevare- og fodersikkerhed.
Afdelingen for logistik i forbindelse med risikovurdering, RAL-enheden (RAL — Risk Assessment Logistics), har til formål at lette den videnskabelige produktion ved at forbinde mennesker, værktøjer og processer med henblik på den fremtidige EFSA. RAL-enheden yder støtte til EFSA's videnskabelige personale og eksperter i forbindelse med risikovurderingsprocesserne for alle mandater. Enheden bidrager til optimering og harmonisering af risikovurderingen.
Formålet med dette udbud er at identificere en kontrahent, der skal bistå EFSA med iværksættelse af offentlige og målrettede høringer via EFSA's IT-værktøjer (Appian og Salesforce), indsamling af rapporter, behandling af kommentarer og udførelse af en indledende analyse af deres indhold. EFSA indsamler input fra interessenter om sit videnskabelige arbejde gennem offentlige og målrettede høringer. Kontrahenten skal også kunne hente statistikker om høringer, der anvendes af EFSA internt eller til ekstern kommunikation.
Die Europäische Behörde für Lebensmittelsicherheit (EFSA) ist der Dreh- und Angelpunkt der Risikobewertung der Europäischen Union (EU) im Bereich der Lebens- und Futtermittelsicherheit.
Das Referat Risikobewertungslogistik (RAL) soll die wissenschaftliche Produktion erleichtern, indem es Menschen, Werkzeuge und Prozesse mit der zukünftigen EFSA verbindet. Das RAL-Referat bietet Unterstützungsdienste für die wissenschaftlichen Mitarbeiter und Sachverständigen der EFSA bei den Risikobewertungsprozessen aller Mandate. Das Referat trägt zur Optimierung und Harmonisierung der Risikobewertung bei.
Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Auftragnehmer zu finden, der die EFSA dabei unterstützt, öffentliche und gezielte Konsultationen über die IT-Tools der EFSA (Appian und Salesforce) zu starten, Berichte abzurufen, Kommentare zu bearbeiten und eine erste inhaltliche Analyse der Inhalte durchzuführen. Die EFSA holt über öffentliche und gezielte Konsultationen Beiträge von Interessengruppen zu ihrer wissenschaftlichen Arbeit ein. Der Auftragnehmer muss auch in der Lage sein, Statistiken über Konsultationen abzurufen, die von der EFSA intern oder für externe Mitteilungen verwendet werden.
The European Food Safety Authority (EFSA) is the keystone of European Union (EU) risk assessment regarding food and feed safety.
The Risk Assessment Logistics Unit (RAL Unit) aims to facilitate the scientific production by connecting with people, tools and processes towards future EFSA. The RAL Unit provides support services to EFSA scientific staff and experts along the risk assessment processes of all mandates. The unit contributes to the optimisation and harmonisation of the risk assessment.
The objective of this call is to identify a contractor to assist EFSA with launching public and targeted consultations through EFSA’s IT tools (Appian and Salesforce), retrieving reports, processing comments, and performing an initial analysis on their content. EFSA collects input from stakeholders on its scientific work through public and targeted consultations. The contractor shall also be able to retrieve statistics on consultations used by EFSA internally or for external communications.
La Autoridad Europea de Seguridad Alimentaria (EFSA) es la piedra angular de la evaluación de riesgos de la Unión Europea (UE) en relación con la seguridad de los alimentos y los piensos.
La Unidad de Logística de Evaluación de Riesgos (Unidad RAL) pretende facilitar la producción científica conectando con personas, herramientas y procesos hacia la futura EFSA. La Unidad RAL presta servicios de apoyo al personal científico y a los expertos de la EFSA a lo largo de los procesos de evaluación de riesgos de todos los mandatos. La unidad contribuye a la optimización y armonización de la evaluación de riesgos.
El objetivo de esta convocatoria es identificar a un contratista para asistir a la EFSA en la puesta en marcha de consultas públicas y específicas a través de las herramientas informáticas de la EFSA (Appian y Salesforce), la obtención de informes, el procesamiento de comentarios y la realización de un análisis inicial sobre su contenido. La EFSA recopila información de las partes interesadas sobre su trabajo científico a través de consultas públicas y específicas. El contratista también deberá poder obtener estadísticas sobre las consultas utilizadas por la EFSA internamente o para comunicaciones externas.
Euroopan elintarviketurvallisuusviranomainen (EFSA) on Euroopan unionin (EU) elintarvikkeiden ja rehujen turvallisuutta koskevan riskinarvioinnin kulmakivi.
Riskinarvioinnin logistiikkayksikkö (RAL-yksikkö) pyrkii helpottamaan tieteellistä tuotantoa luomalla yhteyden ihmisiin, työkaluihin ja prosesseihin kohti tulevaa EFSAa. RAL-yksikkö tarjoaa tukipalveluja EFSAn tieteelliselle henkilöstölle ja asiantuntijoille kaikkien toimeksiantojen riskinarviointiprosesseissa. Yksikkö osallistuu riskinarvioinnin optimointiin ja yhdenmukaistamiseen.
Tämän tarjouspyynnön tavoitteena on löytää sopimusosapuoli, joka auttaa EFSAa käynnistämään julkisia ja kohdennettuja kuulemismenettelyjä EFSAn tietoteknisten työkalujen (Appian ja Salesforce) avulla, hakemaan raportteja, käsittelemään kommentteja ja suorittamaan alustavan analyysin niiden sisällöstä. EFSA kerää sidosryhmiltä palautetta tieteellisestä työstään julkisten ja kohdennettujen kuulemisten avulla. Sopimusosapuolen on myös voitava hakea tilastoja EFSAn sisäisessä tai ulkoisessa viestinnässä käyttämistä kuulemisista.