Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-11
Buyer: Syndicat des eaux d'Île-de-France
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48613000 | 72267000: Software maintenance and repair services | 72322000
Estimated value: 1400000 EUR
Submission deadline: 2021-07-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Exploitation et maintenance d'une solution de gestion électronique de documents collaborative et autres prestations informatiques associées
L'objet du présent accord-cadre est l'exploitation et la maintenance d'une solution de Gestion électronique de documents (GED) collaborative: reprise de la solution existante, déploiement des futurs périmètres fonctionnels, interfaçage avec des outils SI existants ou futurs; administration fonctionnelle et technique de la GED, optimisation et la gestion de la performance applicative.
— la reprise de la solution existante (licences, environnement de recette, préproduction et production);
— le déploiement des futurs périmètres fonctionnels (processus ou projets métier) avec paramétrage de la solution, voire des développements spécifiques de la solution;
— l'administration fonctionnelle de la GED: création des comptes utilisateurs, gestion des droits d'accès, suppression d'affaires, gestion des anomalies et des évolutions, gestes techniques simples (scripts)…;
— l'accompagnement de l'infogérant du SEDIF dans les phases de déploiement en préproduction et production.
— appréciation des effectifs moyens annuels du candidat et de l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années (4 points),
— appréciation du chiffre d'affaires global de l'entreprise réalisé au cours des trois derniers exercices disponibles (2 points), (seuls les chiffres d'affaires des années 2018 et 2019 seront pris en compte dans la notation, le chiffres d'affaire 2020 sera communiqué à titre d'information au regard du contexte sanitaire de l'année).
Les cinq candidats ayant obtenu la meilleure note sur 20 seront désignés pour participer à la suite de la procédure. Cette décision leur sera notifiée par l'envoi via le profil d'acheteur du SEDIF d'une lettre de consultation les invitant à remettre une offre.
L'accord-cadre donnera lieu à la conclusion de marchés subséquents et à l'émission de bons de commande.
En cas de persistance du besoin, l'accord-cadre sera renouvelé pendant sa dernière année d'exécution.
La procédure avec négociation est une consultation restreinte organisée en deux phases. La première phase a pour objet de sélectionner au maximum cinq candidats. À ce stade, aucune offre ne doit être remise. Dans l'hypothèse ou un ou plusieurs candidats remettraient une offre, celles-ci ne seraient pas prise en compte. Toutes les questions (sur le plan techniques, administratif et procédural) ou demandes d'accès aux WIKI de la GED actuelle doivent être transmises par l'intermédiaire du portail des marchés publics du Syndicat des eaux d'Île-de-France, à l'adresse suivante: https://marches.maximilien.fr en cliquant sur le lien «Poser une question» relatif à la consultation choisie. Aucune suite ne sera apportée aux questions posées en dehors du portail des marchés publics du Syndicat des eaux d'Île-de-France. Les délais impartis aux candidats ou aux soumissionnaires pour poser leurs questions ou demander l'accès aux WIKI sont précisés dans le règlement de consultation.


Award value: 1400000