Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-18
Buyer: Verwaltungsgemeinschaft Röttingen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71221000 | 71315000: Building services
Estimated value: 680000 EUR
Submission deadline: 2018-11-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: VgV-Vergabe Planungsleistungen GEBÄUDE + TGA Grundschule Röttingen – gem. §34 HOAI 2013 Lph 1-9, Technische Gebäudeausrüstung gem. §55 HOAI 2013 Lph 1-9
Die Verwaltungsgemeinschaft Röttingen plant eine Generalsanierung der Grundschule Röttingen. Die bestehende Schule wurde 1981 in Betrieb genommen und ist in den wesentlichen Bestandteilen unverändert. Es wurden nur punktuelle Instandhaltungsmaßnahmen durchgeführt.
Ziel des Verfahrens ist es Lösungsansätze zu erhalten auf deren Grundlage die ausgewählten Bieter mit der Planung einer Generalsanierung oder mit der Planung für einen Neubau beauftragt werden.
Die Verwaltungsgemeinschaft Röttingen plant eine Generalsanierung der Grundschule Röttingen. Die bestehende Schule wurde 1981 in Betrieb genommen und ist in den wesentlichen Bestandteilen unverändert. Es wurden nur punktuelle Instandhaltungsmaßnahmen durchgeführt, so dass jetzt eine Generalsanierung erforderlich ist. Ziel ist es den Fortbestand der Schule nachhaltig zu sichern. Es soll mittels Lösungsansätzen geprüft und vergleichend bewertet werden ob eine Generalsanierung oder ein Neubau unter dem Aspekt der Wirtschaftlichkeit sinnvoll ist.
Es wird ein Architekt und ein TGA – Planer gesucht, der das Projekt durch alle Leistungsphasen der HOAI plant. Für die Baumaßnahme wurde von der Förderbehörde ein Budget von ca. 6,6 Mio. EUR förderfähigen Kosten bezogen auf eine HNF von 1 532 qm ermittelt.
Zur Vergabe der Planungsleistungen der Architektur Lph. 1-9 gemäß §34 HOAI und der technischen Gebäudeausrüstung Lph. 1 -9 gem. § 55 HOAI wird ein VgV- Verfahren durchgeführt. Bewerben können sich ausschließlich Bewerbergemeinschaften aus Architekten und TGA – Planern. Es sollen 3-5 Bieter für die Verhandlungsgespräche ausgewählt werden.
Im Rahmen der Angebotseinholung wird eine Mehrfachbeauftragung mit Lösungsansätzen durchgeführt. Dafür erhält jeder Bieter der eine prüffähige Leistung einreicht eine Vergütung von pauschal 20 000 EUR netto (zzgl. 19 % Mwst.). Die Vergütung beinhaltet die Teilnahme an einer Zwischenpräsentation und den Verhandlungsgesprächen.
Es wird ein Auswahlgremium aus Vertretern des AG und der Schule gebildet. Dem Gremium werden externe Berater der verschiedenen Fachdisziplinen angehören.
Die Vergabe der Planungsleistungen erfolgt an die Mitglieder der ausgewählten Bietergemeinschaft. Es sollen jedoch separate Verträge mit den Architekten und TGA – Planern geschlossen werden (keine Generalplanervergabe).
Die Bewerbung ist nur mittels Bewerbungsformular möglich. Dieses kam auf der Homepage des verfahrensbetreuenden Büros unter www.baeumlearchitekten.de eingesehen und heruntergeladen werden.
— Erklärung zur Teilnahme am VgV-Verfahren mit eigenhändiger Unterschrift der bevollmächtigten Vertreter (Architekt und TGA Planer) der Bewerbergemeinschaft.
Zusätzlich bei Bewerbern, die Referenzen einreichen, die sie als Projektleiter für ein anderes Büro erbracht haben:
Zum Nachweis der Fachkunde ist die Realisierung von Referenzprojekten vergleichbarer Komplexität nachzuweisen. Als Anlage sind 4 Referenzblätter auf je einem DIN A3-Blatt (vorzugsweise Querformat), einseitig bedruckt, einzureichen. Geforderte werden aussagekräftige graphische und kurze stichwortartige Erläuterungen zur Gebäudeplanung und projektspezifischer Besonderheiten, Graphische Darstellung des Referenzprojekts mit Lageplan, Grundriss, Foto(s) des fertiggestellten Projekts (keine Renderings) zum Nachweis der Fertigstellung, weitere vorzugsweise graphische Erläuterungen nach Wahl des Bewerbers. Die Bewerbungen wurden dem Auswahlgremium in Form einer Ausstellung präsentiert.
Die Anzahl der Referenzen ist nicht beschränkt. Bewertet werden jedoch die Projekte welche im Formblatt angegeben werden.
Die Auswahl der Bieter die zum Verhandlungsgespräch eingeladen werden, erfolgt auf Grundlage einer vorab erstellten Bewertungsmatrix. Diese kann auf der Homepage der unter I.3) genannten Kontaktstelle eingesehen werden.

Eligibility requirements: Die Bewerber sind zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“, bzw. „Ingenieur“ im Falle der Haustechnikplanung (Ingenieur eines Ingenieurwisssenschaftlichen Studiengangs) berechtigt oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation. Die Nachweise aller Bewerber sind als Anlage beizufügen. Sie erfolgen i. d. R. durch eine aktuelle Bescheinigung der zuständigen Architekten- bzw. Ingenieurkammer oder durch eine Kopie der letzten Beitragsrechnung. Bei Ingenieuren erfolgt der Nachweis auch durch das Diplomzeugnis oder vergleichbare Nachweise. Ist in dem jeweiligen Herkunftsland die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen Vorraussetzungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis gemäß Richtlinie 2013/55/EU -Berufsanerkennungsreichtlinie- verfügt und einen entsprechenden Nachweis einreicht.

Award value: 680000