Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-16
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000
Submission deadline: 2021-08-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Hankinnan kohteena on yhden (1) näytteiden stand-alone-esikäsittelyn automaatioratkaisun vuokraus ja optiona on enintään viiden (5) stand-alone-esikäsittelyn automaatioratkaisun vuokraus vuosien 2022–2023 aikana. Automaatiot voidaan hankkia Kotkan, Jorvin, Peijaksen, Hyvinkään, Lohjan ja/tai Malmin sairaalalaboratorioihin. Laboratorioiden tilat vaihtelevat 25–40 m
Vuorokaudessa käsiteltävien näyteputkien määrä on 2 500–3 200 putkea / laboratorio. Näytevirta on suurimmillaan aamukiertojen aikana ja iltapäivällä, kun laboratorioihin saapuu näytekuljetuksia. Suurin osa näytteistä tuodaan (näytteiden saapumisen jälkeen) primääriputkessa suoraan hankinnan kohteena olevalle esikäsittelylaitteistolle. Esikäsittelylaitteistolta näytteet jatkavat sentrifugauksen (mahdollisen korkin poiston ja lajittelun jälkeen) tekopaikkaan. Tekopaikka voi olla sijaintilaboratorion kemian-, hematologian-, hyytymistutkimus-, virtsa- tai verikeskuslaitteilla tai näytteet voidaan toimittaa aluekuljetuksella toiseen laboratorioon. Kiirenäytteet tulee pystyä priorisoimaan esikäsittelylaitteistolla, jotta kiireellisten näytteiden läpimenoaika pysyy lyhyenä.
Esikäsittelyn automaatioratkaisu sijoitetaan laboratorioihin, joissa on tällä hetkellä seuraavia laboratoriolaitteita: Siemens Atellica kemia ja immunokemia, Sysmex-verisoluanalysaattorit, Interrliner-laskolaite, Urised- ja Novus-virtsalaitteet, ACL-hyytymisanalysaattorit sekä IH-500-verikeskuslaitteet. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinta koskee stand-alone-esikäsittelyjärjestelmää. Esikäsittelyjärjestelmä hankitaan vuokraperiaatteella.
Esikäsittelyautomaation kokonaisratkaisun tulee sisältää veri- ja virtsanäytteiden lajittelun lisäksi seuraavia toiminnallisia ominaisuuksia:
4) Näytteiden jatkuva syöttömahdollisuus massasyöttöyksikköön ja siten, että eri esikäsittelyn vaiheissa ei tarvita manuaalista putkien tai telineiden siirtoa. Esikäsittelyjärjestelmän tulee pystyä lajittelemaan näytteitä kemian-, hematologian-, hyytymistutkimus-, virtsa- ja verikeskuslaitteiden sekä ulos lähetettäviin telineisiin.
Esikäsittelyn automaation tulee olla joustava esimerkiksi lajittelusääntömuutoksille ja laitemuutoksille, jolloin telinepohjia tulee pystyä tarvittaessa vaihtamaan. Esikäsittelylaitteiston tulee olla liitettävissä laboratoriossa käytössä oleviin tietojärjestelmiin kaksisuuntaisesti.
HUS Diagnostiikkakeskus etsii yhteistyökumppania, joka osallistuu paikallisen esikäsittelyprosessin suunnitteluun ja ohjelmiston edellyttämiin määrittelyihin sekä esikäsittelyautomaatioprosessin kehittämiseen ja ylläpitoon koko sopimuskauden ajan. Valittu toimija sitoutuu sopimusaikana tekemään toiminnan edellyttämiä muutoksia (mm. tutkimuksen reitittäminen, erilaisten telineiden ohjelmoinnit, laitteiston toiminnan ohjelmointi). Tarjouksessa tulee vähintään kuvata, millaisella aikataululla em. muutoksia kyetään toteuttamaan ja mitkä muutokset sisältyvät kuukausivuokrahintaan ja mitkä ovat mahdollisten muiden muutosten lisäykset kuukausivuokrahintaan. Tarjouksessa tulee kuvata suomenkielisen huoltohenkilöstön ja suomenkielisten asiantuntijoiden määrä.
Varsinainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Tilaaja varaa mahdollisuuden vuokrata enintään viisi (5) stand-alone-esikäsittelyn automaatioratkaisua vuosien 2022–2023 aikana (optio). Automaatiot voidaan hankkia Kotkan, Jorvin, Peijaksen, Hyvinkään, Lohjan ja/tai Malmin sairaalalaboratorioihin.
Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot. Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Eligibility requirements: Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot. Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.