Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2020-07-01
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
PACS-sopimuksen muuttaminen koskemaan Silmäklinikan toimitusta ja näkyvän kuvan tallentamista (Sopimus PACS-järjestelmän tuottamisesta palveluna)
HUSin PACS-järjestelmällä hallinnoidaan digitaalisia kuvantamistutkimuksia sekä muuta potilaan tutkimukseen ja hoitoon käytettävää digitaalista kuvamateriaalia koko HUSin ja sen Erva-alueella. HUSin PACS-järjestelmä käsittää muun muassa kuvamateriaalin arkistoinnin, kuvan käsittelyn, siirron tietoverkossa, integraation muihin potilastietojärjestelmiin ja lääkinnällisten kuvantamislaitteiden liitännän itse järjestelmään.
Hankinnan sopimuskausi on neljä (4) vuotta, ja sopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sen ja kun sopimuksen kohde on hyväksytysti vastaanotettu. Lisäksi sopimukseen sisältyy kahden (2) vuoden optiokausi. Sopimus on allekirjoitettu 7.6.2019.
PACS-sopimuksen muuttaminen koskemaan Silmäklinikan toimitusta ja näkyvän kuvan tallentamista (Sopimus PACS-järjestelmän tuottamisesta palveluna)
Muuta potilaan tutkimukseen ja hoitoon käytettävää digitaalista kuvamateriaalia koko HUSin ja sen Erva-alueella. HUSin PACS-järjestelmä käsittää muun muassa kuvamateriaalin arkistoinnin, kuvan käsittelyn, siirron tietoverkossa, integraation muihin potilastietojärjestelmiin ja lääkinnällisten kuvantamislaitteiden liitännän itse järjestelmään.
HUSin toiminnassa on tullut ajankohtaiseksi aiemmin hankitun PACS-palvelun laajentamiseksi HUS Silmäklinkan tarpeisiin. Kuvien arkistointi- ja välitysjärjestelmä, hankintatarve on täytettävissä laajentamalla aiemmin hankittu PACS-palvelusopimus kattamaan myös silmäklinikan tarpeet. Lisäksi näkyvän valokuvien tallentamistarpeet tullaan korvaamaan tämän muutoksen myötä.
Hankinnan sopimuskausi on neljä (4) vuotta, ja sopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sen ja kun sopimuksen kohde on hyväksytysti vastaanotettu. Lisäksi sopimukseen sisältyy kahden (2) vuoden optiokausi. Alkuperäinen sopimus on allekirjoitettu 7.6.2019.
Alkuperäisen sopimuskumppanin tekemät muutokset ovat välttämättömiä, koska nykyiset näkyvän valon kuvantamisratkaisut ovat toiminnallisesti ja teknisesti vanhentuneita ja niiden laajentaminen HUSin alueella ei ole mahdollista teknisesti ja sopimuksellisesti. Nykyinen PACS-järjestelmä on toteutettu niin, että sen teknologia mahdollistaa HUSin nykyisten toiminnallisten tarpeiden toteuttamisen HUSin muu kuvantamisessa. Toiminnalliset muutokset tehdään siten, että nykyisestä PACS-järjestelmään aktivoidaan moduuleita ja hyödynnetään jo toteutettuja integraatioita mm. Apotti-potilastietojärjestelmään.
Hankintalain 136 §:n mukaan hankintasopimuksen laajentaminen on mahdollista, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.
Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole kannattavaa teknisesti ja taloudellisesti, koska tällöin HUS joutuisi hankkimaan päällekkäisen ratkaisun näkyvän valon kuvantamisratkaisuille ja sen kokonaiskustannukset integraatioineen HUSin potilastietojärjestelmiin aiheuttaisi merkittävää lisätyötä sekä kustannuksia HUSille (hankintayksikölle). Yllä viitatun lainkohdan nojalla HUS muuttaa PACS-sopimusta koskemaan myös Silmäklinikan palvelua.


Winner: Siemens Healthcare Oy