Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-08-03
Buyer: Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30200000 | 30210000 | 30230000 | 48000000 | 48190000
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Rahmenvereinbarung zur Ausstattung des Referates für Bildung und Sport einschließlich der öffentlichen Schulen und städtischen Kindertageseinrichtungen
Gegenstand des Auftrages soll die Ausstattung des Referates für Bildung und Sport einschließlich der öffentlichen Schulen und städtischen Kindertageseinrichtungen sowie der mit dem Referat assoziierten Einrichtungen mit Informationstechnologie (IT) sein. Dies umfasst insbesondere die Lieferung (Kauf, Miete, Sonstige Überlassung) der erforderlichen Hard- und Software sowie die Erbringung der erforderlichen Dienstleistungen, insbesondere für Rollout, Installation, Pflege, Systemkompatibilität usw., sowie die damit im Zusammenhang stehenden logistischen, wirtschaftlichen und technischen Dienstleistungen. Weiterhin werden Pflegeleistungen und sonstige Entwicklungsleistungen beschafft. Es wird der Abschluss einer Rahmenvereinbarung angestrebt, um flexibel auf den Bedarf und Veränderungen im Angebot reagieren zu können.
Im Jahr 2001 wurde das Projekt „EDV-Ausstattung und Vernetzung der öffentlichen Schulen und städtischen Kindertagesstätten bei der Landeshauptstadt München“ eingeführt. Der Bezug von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen für das RBS erfolgt seit dem Jahr 2001 jeweils über eine mit einem externen Dienstleister abgeschlossene Rahmenvereinbarung. Mit der geplanten Ausschreibung wird der Anschlussauftrag für die Zeit ab dem 1.1.2019 vergeben. Ziel des Gesamtprojektes ist es, das Lernen mit digitalen Medien im Unterricht aller Schultypen sowie die kritische Medienkompetenzerziehung von Schülerinnen und Schülern zu fördern sowie die Verwaltungsprozesse digital zu unterstützen. Dazu wurde ein komplexes Netz mit aktiven Komponenten, Servern und Workstations durch das Referat für Bildung und Sport aufgebaut.
Alle Kernprozesse des User- und Asset-Lifecycles, sowie die gesamte Softwareversorgung, das Identity Management (Active Entry, Quest One Identity Management), die automatische Provisionierung von dezentralen Servern und weiteren Zielsystemen (z. B. Lernplattformen) und die organisatorische Unterstützung des Unterrichts werden durch ein zentrales System gesteuert.
Aus organisatorischen Gründen erfolgte eine Aufteilung der Netzwerke in die Bereiche Verwaltung und Pädagogik. Zum Gesamtkonzept gehört die Ausstattung von Arbeitsplätzen an derzeit ca. 800 Standorten mit modernster EDV-Infrastruktur. Darunter fallen hardwareseitig ca. 38 000 PCs und Notebooks sowie umfangreiche Peripheriegeräte, sowie etwa 700 zentrale und dezentrale Systeme. Softwareseitig umfasst die elektronische Softwareverteilung derzeit eine große heterogene Vielzahl von Applikationen, beispielsweise aus den Bereichen CAD-Software, Büroanwendungen, Systemsoftware, Design- und Grafikanwendungen, Lernprogramme, etc.
Die auszustattenden Arbeitsplätze befinden sich sowohl im Pädagogikbereich (Schulen), als auch im Verwaltungsbereich (Referat für Bildung und Sport, Kindertageseinrichtungen und weitere assoziierte Einrichtungen). Der Anschlussauftrag umfasst im Wesentlichen die Fortsetzung der Ausstattung dieser Arbeitsplätze und der entsprechenden zentralen und dezentralen Infrastruktur (Beschaffung von Hard- und Software einschließlich Web-basierter Applikationen, SaaS, Cloud Computing, etc.) und die Erbringung von IT-Dienstleistungen (z. B. Paketierung, Betriebsunterstützung, Pflege von bestehenden und Entwicklung von neuen Lösungen, Logistikdienstleistungen, Hard- und Software-Lifecyclemanagement, etc).
Die medienpädagogischen und informationstechnischen Entwicklungen sind vernetzt mit der Unterrichts- und Schulentwicklung. Um auch künftig die Ausstattung der Schulen und Kindertageseinrichtungen, und auch des Referates für Bildung und Sport, im Kontext dieser Qualitätsentwicklung sicherzustellen, soll ein Anschlussrahmenvertrag geschlossen werden. Ziel des angestrebten Rahmenvertrages ist nicht ausschließlich die Lieferung von Hard- und Software sowie von Pflegeleistungen, sondern vor allen Dingen die hiermit verbundenen logistischen, wirtschaftlichen und technischen Dienstleistungen. Die einzelnen Leistungen sind nicht additiv nebeneinander zu sehen, sondern müssen als geschlossene Gesamtleistung definiert werden.
Der künftige Auftragnehmer soll den pädagogischen Auftrag an den allgemein- und berufsbildenden Einrichtungen optimal unterstützen und fördern, die Anforderungen des Projekts erfüllen und die Schnittstellen des zentralen Management Systems SMC/M@school bedienen.
Die Erbringung von Dienstleistung umfasst neben der strategischen und technischen Lösungsberatung auch die Pflege und teilweise den Betrieb vorhandener Lösungen (bspw. Campusserver, Steuerungsoberflächen, Shopsystem), das Paketieren von Hardwaretreibern und Anwendungssoftware, die Pflege des Identity-Management-Systems und der Softwareverteilung, die Entwicklung neuer Funktionen und Lösungen sowie ggf. allgemeine Projektunterstützungsaufgaben.
Rahmenvereinbarung zur Ausstattung des Referates für Bildung und Sport einschließlich der öffentlichen Schulen und städtischen Kindertageseinrichtungen
Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er u. a. den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt.
Der geschätzte Auftragswert (über 4 Jahre) kann über- oder unterschritten werden und stellt keine Höchst- bzw. Mindestabnahmemenge dar. Wesenszug einer Rahmenvereinbarung ist, dass keine genaue Abnahmemenge vorhergesagt werden kann. Die Rahmenvereinbarung ist daher ausdrücklich nur auf die Laufzeit begrenzt! Auf eine monetäre Deckelung wurde bewusst verzichtet, um flexibel auf unvorhersehbare Ereignisse reagieren zu können.


Winner: Computacenter AG & Co. oHG
Award value: 1
Number of bids: 2