Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2023-03-24
Buyer: Istekki Oy
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tämä on tietopyyntö, joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin tärkeää, että tarjoajat antaisivat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja. Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta.
Tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot ja kuvaukset sekä hankintailmoituksen arvioitu julkaisuajankohta ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido Istekkiä. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin markkinavuoropuhelutilaisuuksiin osallistumisesta. Mikäli markkinavuoropuhelutilaisuudet toteutuvat, ne toteutetaan suomen kielellä ja Istekki ilmoittaa markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistuville yrityksille tarkemman aikataulun sekä Teams-kokouslinkin.
Tällä tietopyynnöllä selvitetään kemikaalirekisterin hankintaa ja siihen liittyvien lisäpalveluiden markkinatilannetta, tuotteita, sopimusehtoja ja toimittajien hinnoitteluperiaatteita.
Mahdollisesti tulevan hankinnan laajuus sekä hankinnan osapuolet täsmentyvät tietopyynnön ja tarjouspyynnön valmistelun edetessä.
Tietopyyntöasiakirja tulee pyytää mahdollisimman pian sähköpostitse osoitteesta: hankinnat@istekki.fi.  Tietopyyntöasiakirjassa on kuvattu tarkemmat tarpeet sekä kerrottu, mihin asioihin tietopyyntövastauksessa tulee ottaa kantaa.
Tietopyyntöön tulee vastata viimeistään 7.4.2023 klo 12.00 mennessä. Vastaaminen tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@istekki.fi.
Saatujen vastausten perusteella Istekki valitsee 3-5 yritystä esittelemään ratkaisuaan noin kahden tunnin tapaamisessa, joka toteutetaan Teamsin välityksellä Istekin ja valitun vastaajan kesken jonakin seuraavista ajankohdista:
Tietopyynnön kohteena on kemikaalirekisteri-järjestelmän hankinta ja siihen liittyvät lisäpalvelut hyvinvointialueille. Tämän hetken arvion mukaan käyttäjiä tulisi olemaan 50-100 henkilöä.
Pääkäyttäjien lisäksi kaikilla hyvinvointialueen työntekijöillä tulee olla perustason käyttäjäoikeudet.
- Tietokannassa olevien kemikaalien käyttöturvallisuustiedotteiden päivitys kuukausittain järjestelmän toimittajan toimesta.
- Järjestelmässä tulee olla hakutoiminto, jota voi käyttää kaikki käyttäjät. Hakutoiminnon toiminnallisuus niin käyttöpaikoittain kuin kemikaalinimellä.
- Käyttöpaikkapuuston luominen organisaation tarpeisiin joko järjestelmän toimittajan tai pääkäyttäjien toimesta.
Hankintaan kuuluvat liittymärajapinnat muihin järjestelmiin, lisenssit, toimitusprojekti, valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki sekä muita erikseen tilattavia asiantuntijapalveluita esimerkiksi järjestelmän muutos- ja kehittämistarpeiden suunnittelu ja toteuttaminen.
Hankittava ratkaisu tulee olla valmisratkaisu, joka ei vaadi erillistä ohjelmointia, selain- ja helppokäyttöinen.