Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-08
Region: PL213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212517 | 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services
Estimated value:  PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w
wysokości:150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium musi
zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, według wyboru Wykonawcy w jednej
lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach
ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b
ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 299). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy
wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Alior Bank S.A. 09 2490 0005 0000
4600 1012 1826 (w tytule przelewu zaleca się wpisać nazwę i sygnaturę postępowania).
Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy najpóźniej przed upływem terminu
składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego). 4. Wadium
wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale w postaci
dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez
wystawcę poręczenia lub gwarancji oraz powinno zawierać: a) wskazanie Beneficjenta
poręczenia lub gwarancji, którym musi być Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki,
ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków; b) nazwę i adres siedziby Wykonawcy; c) kwotę i termin
ważności gwarancji/poręczenia; d) bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy poręczenia lub
gwarancji do zapłaty kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w
sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 5. Zamawiający zwróci wadium na
zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy Pzp. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie
wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie
do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym
mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie
art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. 7. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w
przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, wystąpi odpowiednio do
gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w przypadkach określonych w art. 98
ust. 6 ustawy Pzp.
8. Warunki realizacji zawiera projekt umowy-
Załącznik nr 8 do SWZ. 9. Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść
zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto podanej w ofercie.
Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy - szczegóły w pkt 26 SWZ.
Przedmiotem zamówienia jest
wdrożenie systemu klasy ERP w technologii webowej wraz z dodatkowymi usługami: -
Integracja systemu z EOD - Integracja z systemem dziekanatowym USOS - Usługi serwisowe
przez 45 miesięcy liczone od dnia odbioru Etapu 2 - Prace rozwojowe Moduły systemu klasy
ERP: 1. Finanse i Księgowość 2. Magazyny 3. Sprawozdawczość 4. Budżetowanie (w tym
finansowa część zarządzania projektami) 5. Środki trwałe 6. Zakupy 7. Sprzedaż 8. Płatności
9. Projekty Wszystkie powyższe funkcjonalności powinny być zgodne z aktualnymi
wymaganiami prawnymi, elementami bezpieczeństwa oraz powinny posiadać wymagane
mechanizmy raportowania. Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia nie przewiduje
dostawy sprzętu komputerowego ani serwerowego. Wykonawca zobowiązany jest wykonać i
dostarczyć Zamawiającemu zintegrowany system informatyczny klasy ERP, w tym zapewnić
jego wdrożenie i świadczenie przez wykonawcę usług na rzecz Zamawiającego oraz
zapewnienie Zamawiającemu praw własności intelektualnej do Systemu oraz dokumentacji,
zgodnie z zapisami umowy. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się wykonać
następujące świadczenia na rzecz Zamawiającego: 1) Przeprowadzenie oraz dostarczenie
Analizy. 2) Dostarczenie Dokumentacji Projektowej oraz Dokumentacji Powykonawczej. 3)
Dostarczenie Oprogramowania standardowego. 4) Wytworzenie i dostarczenie
Oprogramowania dedykowanego. 5) Zaprojektowanie, instalacja (wraz z elektroniczną wersją
dokumentacji użytkowej), konfiguracja, parametryzacja, kastomizacja i dostawa
Oprogramowania standardowego. 6) Przetestowanie lub weryfikacja poszczególnych
produktów. 7) Opracowanie scenariuszy testowych podlegających akceptacji Zamawiającego.
8) Wsparcie Zamawiającego w przeprowadzeniu testów akceptacyjnych. 9) Przeprowadzenie
migracji danych wskazanych w OPZ. 10) Przeprowadzenie integracji Systemu z infrastrukturą i
systemami zidentyfikowanymi w Analizie. 11) Uruchomienie produkcyjne Systemu. 12)
Zdefiniowanie administratorów Systemu i nadanie im uprawnień zgodnie z decyzją Kierownika
Projektu Zamawiającego. 13) Zaplanowanie, przygotowanie, zorganizowanie i
przeprowadzenie szkoleń. 14) Zapewnienie udzielenia bezterminowej licencji do
Oprogramowania standardowego lub jego niezbędnych elementów dla wymaganej liczby
użytkowników. 15) Udzielenie licencji do Oprogramowania dedykowanego. 16) Zapewnienie
udzielenia licencji do dokumentacji Oprogramowania standardowego oraz udzielenie licencji
do dokumentacji Oprogramowania dedykowanego. 17) Zapewnienie gwarancji. 18)
Świadczenie Usług serwisowych. 19) Świadczenie Prac Rozwojowych. Opis przedmiotu
zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ, warunki realizacji zawiera projekt umowy -
załącznik nr 8 do SWZ.
Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp,
dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji
podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku
podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie
wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych. Zamawiający nie przewiduje
obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę
dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania
ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. W niniejszym
postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem
https://e-propublico.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wykonawca
zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia
oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy
ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Zalecenia Zamawiającego odnośnie
kwalifikowanego podpisu elektronicznego, wymagania sprzętowo-aplikacyjne pozwalające na
korzystanie z Platformy, dopuszczone formaty przesyłania danych, informacje na temat
kodowania i czasu odbioru danych określa pkt 14 SWZ. Dalsze szczegóły informacji o
sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami w pkt 14 SWZ. Adres strony
internetowej prowadzonego postępowania oraz strony, na której udostępniane będą zmiany i
wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z
postępowaniem: www.pk.edu.pl. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
Oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia)
stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania na dzień składania ofert warunków udziału w
postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Wypełniony i podpisany formularz oferty – wg
Załącznika nr 2 do SWZ, Wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do Formularza oferty –
wycena Licencji niezbędnych do realizacji zamówienia; Wypełniony i podpisany załącznik nr 2
do Formularza oferty – wykaz oferowanych dodatkowych funkcjonalności do oceny ofert;
Oświadczenie Wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia – wg Załącznika nr 4
do SWZ, jeśli dotyczy - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (wg Załącznika nr
9 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując
zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, jeśli dotyczy -
dokument ”Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia” podmiotu udostępniającego
zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie
warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego
zasoby jeśli dotyczy - oświadczenie dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia podmiotu
udostępniającego zasoby – wg Załącznika nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy – oświadczenie
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wg Załącznika 10 do
SWZ, jeśli dotyczy – pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do
podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, a w przypadku
podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu,
winno być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów
występujących wspólnie, oświadczenia, że oferowane narzędzie spełnia wymagania
Zamawiającego zawarte w punkcie 10.3 SWZ, którego wzór stanowi Załącznik nr 12 do SWZ.
Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego
Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp
sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, Oświadczenie wykonawcy w
sprawie grupy kapitałowej Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy
Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z
innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej
samej grupy kapitałowej - wg Załącznika nr 5 do SWZ, wraz z dokumentami lub informacjami
potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej
samej grupy kapitałowej, Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w
oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji
zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, - wg Załącznika nr
11 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez
Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy,
dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka
zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami
porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109
ust. 1 pkt 5-10, Dokumenty podmiotów zagranicznych:Informacja z odpowiedniego rejestru lub
inny równoważny dokument Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza
granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast Informacji z Krajowego Rejestru Karnego, Wykaz
usług -wg Załącznika nr 6 do SWZ, Wykaz osób - wg Załącznika nr 7 do SWZ. Zamawiający
wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj Oświadczenia, że
oferowane narzędzie spełnia wymagania Zamawiającego zawarte w punkcie 10.3 SWZ,
którego wzór stanowi Załącznik nr 12 do SWZ - szczegóły w pkt 10 SWZ. Zamawiający
przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. RODO -
szczegóły w pkt 29 SWZ.
cena z wyłączeniem licencji z kryterium oceny ofert nr 2 - 30%
Sumaryczna cena wszystkich wymaganych licencji lub cena zapewniania dostępu do systemu dla personelu Zamawiającego 10%


Award value: 9148890.24
Number of bids: 1