Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-04-06
Buyer: Domsstolsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72261000: Software support services | 72262000: Software development services | 72265000: Software configuration services | 72268000: Software supply services | 72600000
Estimated value: 13450000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kontrakten vedrører udvikling, vedligeholdelse, support og videreudvikling af en ’Digital Domsbase’. Der henvises i øvrigt til punkt II.2.4).
Kontrakten vedrører Domstolsstyrelsens Kontrakt om Udvikling, vedligeholdelse, support og videreudvikling af en Digital Domsdatabase. Domstolsstyrelsen skal i henhold til lov nr. 1867 af 29.12.2015 oprette og forestå driften af en digital domsdatabase til offentliggørelse af domme. På denne baggrund ønsker Domstolsstyrelsen at udbyde udvikling, support og vedligeholdelse af en digital domsdatabase, der via offentlig adgang til en webportal skal give offentligheden hurtig adgang til afsagte domme. Der skal således stilles en løsning til rådighed for Domstolsstyrelsen, som både kan understøtte Domstolsstyrelsens interne behandling af dommene til databasen samt den eksterne portal til offentliggørelse af databasen. Løsningen omfatter således dels IT-arbejdsredskaber og IT-procesunderstøttelse af Domstolsstyrelsens anonymisering af domme, dels en webportal, der giver offentlig adgang til visning af domme, herunder ved fremsøgning.
— Integration til et sagsbehandlingssystem f.eks. med henblik på identifikation, advisering og overførsel af domme og metadata fra domstolenes sagsbehandlingssystem til domsdatabasen,
— IT-understøttelse af arbejdsgange vedrørende visitation, kategorisering, anonymisering, kontrol/korrektion af anonymisering og publicering på webportalen,
— IT-understøttelse af web-portal til visning af domme og tilknyttede oplysninger, herunder ved fremsøgning,
Kontrakten omfatter desuden vedligeholdelse og support af løsningen, og kontrakten giver Domstolsstyrelsen mulighed for at tilkøbe videreudviklingsydelser til løsningen.
Kontrakt om Levering, drift samt vedligeholdelse, support og videreudvikling af en "Digital Domsdatabase"
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger/tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste oploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 11.8.2017. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger/tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
For yderligere oplysninger se udbudsbetingelsernes Bilag I der indeholder supplerende oplysninger til udbudsbekendtgørelsen.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:


Winner: J.H. Schultz Information A/S
Award value: 13450000
Number of bids: 3