Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-01
Buyer: Saarland-Heilstätten GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 50400000 | 71730000 | 72100000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2023-02-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber beabsichtigt, die eigenen Prozesse und Strukturen zu analysieren, die Analyseergebnisse einem strategischen Konzept zuzuführen und das Management für den Betrieb und die Instandhaltung der medizintechnischen System und Anlagen entsprechend der des Konzept umzusetzen. Analyse, Konzept und künftiges Management der medizintechnischen System wird mit hiesigem Auftrag beschafft.
•	die eigenen Prozesse und Strukturen im Hinblick auf mögliche Erweiterung des Katalogs ambulanter Leistungen nach § 115b Abs. 1a SGB V durch die Ergebnisse des aktuellen IGES-Gutachtens  zum Katalog ambulant durchführbarer Operationen und sonstiger stationsersetzen-der Eingriffe und Behandlungen (AOP-Katalog) einer umfassenden Analyse zu unterziehen,
•	auf der Grundlage dieser Analyse ein strategisches Konzept für die medizintechnische Ausstattung einschließlich deren Betrieb und deren Instandhaltung zu erarbeiten, d.h. ein bedarfsgerechtes Soll-Konzept für eine unternehmensweite strategische Neuausrichtung der zukünftig erforderlichen Medizintechnik und der dafür erforderlichen Investitionen zu erstellen und
•	das Management für den Betrieb und die Instandhaltung der zukünftigen medizintechnischen Systeme und Anlagen umzusetzen, einschließlich der Migration des derzeitigen Geräteparks vom Ist-Zustand in das strategisch geplante Soll-Konzept.
Die SHG-Kliniken suchen deshalb durch diese Ausschreibung einen Dienstleister, der die SHG-Kliniken bei den vorgenannten Aufgaben insgesamt unterstützt.
Im Ergebnis der Vergabe soll nach eingehender Analyse durch den Auftragnehmer ein individuelles Gerätekonzept für den ordnungsgemäßen, sicheren und nachhaltigen Betrieb der medizintechnischen Geräte und Anlagen der SHG-Kliniken erarbeitet und verantwortlich umgesetzt werden, um die erforderlichen technischen und logistischen Dienstleistungen effizient, wirtschaftlich und umweltverträglich bereitzustellen. Während aktuell die Bewirtschaftung und Instandhaltung der Medizintechnik der SHG-Kliniken durch einen externen Dienstleister (bis 31.12.2023) sowie durch diverse externe Wartungsfirmen erfolgt, soll ab dem 01.01.2024 das Management dieser Anforderungen entsprechend den Ergebnissen der Voranalysen in der Hand und Verantwortung des Auftragnehmers dieses Vergabeverfahrens liegen. Hierbei ist der Auftragnehmer an die Ergebnisse seiner Analysen, insbesondere zum Umfang und In-standhaltungsbedarf der Medizintechnik, gebunden, soweit der Auftraggeber seiner Mitwirkung nach-kommt und die prognostizierten Entwicklungen in definierten Korridoren Realität werden.
Durch die Expertise und die Leistungen des Auftragsnehmers sollen die Grundlagen für die zukünftige bedarfsgerechte, wirtschaftliche und nachhaltige medizinische Versorgung durch die SHG-Kliniken geschaffen werden. Vorrangiges Ziel ist die Sicherstellung einer hohen Verfügbarkeit der medizintechnischen Systeme und Anlagen bei gleichzeitiger nachhaltiger Senkung der Betriebskosten der Medizintechnik. Mit der vorangehenden Analyse verbindet der Auftraggeber gleichzeitig Erkenntnisgewinne über die zukünftigen finanziellen Rahmenbedingungen und Patientenströme, die er in seine strategische Ausrichtung einfließen lassen möchte.
Der Auftraggeber erwartet gründliche Analysen des vorhandenen Portfolios und der mit den zu erwartenden Veränderungen zugunsten ambulanter Behandlungen verknüpften Potenziale für die vier Leistungsstandorte, um dann seine Medizintechnik einschließlich des Instandhaltungsbedarfs daraufhin angemessen anzupassen. Dabei müssen die geforderten Dienstleistungen den gestiegenen rechtlichen Anforderungen, z.B. an die Betriebssicherheit beim Einsatz medizintechnischer Geräte, der Patientensicherheit, Cybersicherheit IT-gestützter Medizintechnik, der Umweltverträglichkeit, den sehr hohen Qualitätsanforderungen der SHG-Kliniken und dem Einsatz innovativer Leistungen und Produkte gerecht werden.
Der geplante Leistungsvertrag ist Teil der Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen und wird im Rahmen der Angebotsaufforderung vorgelegt. Dort sind die Leistungspflichten detailliert beschrieben.
Der Leistungsvertrag wird eine stufenweise Beauftragung entsprechend den genannten Elementen vorsehen, so dass der Auftraggeber die Leistungserbringung nach jeder Stufe beenden kann. Es ist allerdings Ziel des Auftraggebers, dass der Auftragnehmer dieses Vergabeverfahrens alle Leistungsstufen erbringt.
Der aktuelle Gerätebestand der SHG-Kliniken sowie der Bestand an Wartungs-, Leasings- und Leihgeräteverträgen wird im Rahmen der Angebotsaufforderung vorgelegt.
1. Die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB und §§ 42 ff VgV ist mit dem beiliegenden Formblatt 2 „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ einzureichen; bei Bewerbergemeinschaften durch jedes Mitglied einzeln.
Hinweis 1: Der Auftraggeber akzeptiert diese Eigenerklärung oder die EEE als vorläufigen Beleg des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen. Der Auftraggeber kann Bewerber jederzeit während des Verfahrens auffordern, Nachweise im Sinne des § 48 Abs. 4 und 5 VgV beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Spätestens vor der Zuschlagserteilung wird der Auftraggeber den Bieter, an den er den Auftrag vergeben will, auffordern, die in § 48 Abs. 4 und 5 VgV geforderten Nachweise beizubringen.
Hinweis 2: Sollten entgegen dem Formblatt Ausschlussgründe in der Person des Bewerbers/ den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorliegen, hat der Bewerber bzw. jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft darauf an geeigneter Stelle explizit hinzuweisen.
2. Die Vorlage eines aktuellen (nicht älter als 6 Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens) Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis einer vergleichbaren Eintragung je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise wird verlangt. Der Auftraggeber akzeptiert für Bewerber aus Mitgliedstaaten der Europäischen Union Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung gem. Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU.

Eligibility requirements: 1. Die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB und §§ 42 ff VgV ist mit dem beiliegenden Formblatt 2 „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ einzureichen; bei Bewerbergemeinschaften durch jedes Mitglied einzeln. Hinweis 1: Der Auftraggeber akzeptiert diese Eigenerklärung oder die EEE als vorläufigen Beleg des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen. Der Auftraggeber kann Bewerber jederzeit während des Verfahrens auffordern, Nachweise im Sinne des § 48 Abs. 4 und 5 VgV beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Spätestens vor der Zuschlagserteilung wird der Auftraggeber den Bieter, an den er den Auftrag vergeben will, auffordern, die in § 48 Abs. 4 und 5 VgV geforderten Nachweise beizubringen. Hinweis 2: Sollten entgegen dem Formblatt Ausschlussgründe in der Person des Bewerbers/ den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorliegen, hat der Bewerber bzw. jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft darauf an geeigneter Stelle explizit hinzuweisen. Bei Bewerbergemeinschaften ist diese Erklärung für jedes Mitglied beizufügen. 2. Die Vorlage eines aktuellen (nicht älter als 6 Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens) Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis einer vergleichbaren Eintragung je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise wird verlangt. Der Auftraggeber akzeptiert für Bewerber aus Mitgliedstaaten der Europäischen Union Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung gem. Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU. Bei Bewerbergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied beizufügen.