Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-20
Buyer: Immobilien Reparatur- und Servicegesellschaft mbH Neubrandenburg
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34100000 | 50111000: Fleet management and maintenance services | 50111100
Submission deadline: 2018-01-30
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die Immobilien Reparatur- und Servicegesellschaft mbH Neubrandenburg (RSG) ist ein Tochterunternehmen der Neubrandenburger Wohnungsgesellschaft mbH und übernimmt für diese infrastrukturelles und technisches Facility Management. Zudem erbringt die RSG Leistungen in den Bereichen Hausmeisterleistungen, Servicetätigkeiten für Gewerbeimmobilien, Parkraumbewirtschaftung, Grünlandpflege und Winterdienst sowie Objektmanagement. Für die Ausübung der Tätigkeiten werden Fahrzeuge benötigt. Daher ist es beabsichtigt, 30 Fahrzeugen mit verschiedenen Ausstattungsmerkmalen mit verschiedenen Service-Paketen wie Wartung und Instandhaltung, Reifenmanagement, Kfz-Steuern und Rundfunkgebühren, Versicherungsmanagement, Schadensmanagement (siehe Leistungsverzeichnis) zu leasen.
13 Kastenwagen 2 Transporter Pritschenwagen 12 Transporter 3 PKW Die Anforderungen und Ausstattungsmerkmale ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis.
Zusätzlich sollen verschiedene Service-Pakete wie Wartung und Instandhaltung, Reifenmanagement, Kfz-Steuern und Rundfunkgebühren, Versicherungsmanagement, Schadensmanagement (siehe Leistungsverzeichnis) vom Bieter übernommen werden.
Die Lieferung der Fahrzeuge soll in der Zeit vom 1.6.2018 bis zum 29.6.2018 nach Terminplan erfolgen.
Alle Fahrzeuge mit Regaleinbauten sollen im Ladebereich mit einer rutschfesten Bodenplatte, Innenverkleidung mit Lochblech rundum und einer Trennwand zum Fahrerhaus ausgestattet sein.
Die Fahrzeuge werden während der Leasingzeit mit dem Logo der RSG beklebt. Vor Rückgabe der Fahrzeuge werden die Logos wieder entfernt. Die RSG bindet dafür ein Fachunternehmen.
Die Verhandlungen, die Abwicklung der Leistungsbeziehung und das Erbringen der Dienstleistungen erfolgen in deutscher Sprache.
b) Auszug Handelsregister (nicht älter als 12 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung);
c) ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der die Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter hervorgehen (Muster in den Vergabeunterlagen, s.a. VI.3)
Einreichung der vollständigen Jahresabschlüsse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung sowie Erläuterungen). Unterliegt Ihr Unternehmen der Prüfungspflicht zudem den Prüfungsbericht. Sind Sie nicht verpflichtet, Jahresabschlüsse zu erstellen, bitten wir um Übergabe entsprechender Unterlagen (z. B. Einnahmen-Überschussrechnung). Kopien reichen aus.
Die Angabe von mind. 3 Referenzleistungen, mit einer Kurzbeschreibung des Auftrages (Angabe u.a. von Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum/-zeitpunkt) ist erforderlich. Form: Formularmuster in den Vergabeunterlagen.
Für alle Referenzen gilt: Es ist der Vertragspartner, dort ein Ansprechpartner, der für Rückfragen kontaktiert werden kann (Angabe mindestens von Telefonnummer und E-Mail-Adresse), zu benennen. Mehrere Referenzen eines Vertragspartners/Auftraggebers werden nur als eine Referenz gewertet.
a) Die Verhandlungen, die Abwicklung der Leistungsbeziehung und das Erbringen der Dienstleistung erfolgen in deutscher Sprache.
b) Die Vorgaben u.a. des Landesrechts (z.B. Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge in Mecklenburg-Vorpommern [Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern - VgG M-V] und des am 16.8.2014 in Kraft getretenen MiLoG (Mindestlohngesetz) müssen erfüllt werden.
Sämtlicher Schriftverkehr ist ausschließlich per E-Mail über das o.g. E-Mail-Postfach zu führen, Angabe im Betreff: „[04/17_VST]“.

Eligibility requirements: Nachfolgende Unterlagen sind dem Angebot beizufügen: a) Eigenerklärung (Original), dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen; b) Auszug Handelsregister (nicht älter als 12 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung); c) ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der die Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter hervorgehen (Muster in den Vergabeunterlagen, s.a. VI.3)