Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-12-17
Buyer: Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat, Hochbauamt
Country: DE
Region: DE714
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2031-03-20
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Sanierung und Erweiterung Bauhof Delkenheim, Wiesbaden; Fachplanung Technische Ausrüstung, ALG 1+2+3+8, LPH 1 - 9
Projektbeschreibung:
Die LHW beabsichtigt am aktuellen Standort des Bauhofs Delkenheim am Ortsrand des östlichen Vorortes die komplette Sanierung der Fahrzeug- und Gerätehalle, sowie die Erweiterung als Neubau, der in Zukunft nicht nur adäquate Umkleide- und Sanitärmöglichkeiten, sondern auch Aufenthalts-, Sozial- und Büroräume schaffen soll. Die stark sanierungsbedürftige Fahrzeug- und Werkzeughalle des Bauhofs Delkenheim erfüllt weder technisch noch funktional ihre Aufgabe und soll Instand gesetzt und energetisch saniert werden. Der zu planende Erweiterungsbau soll zukünftig etwa zehn Gemeindearbeiter: innen Platz für Umkleide-, Sanitär- und
Sozialräume sowie Büroarbeitsplätze bieten. Die Mitarbeitenden erledigen gemeinsam mit weiteren Kolleginnen und Kollegen Reinigungs- und Grünpflegearbeiten sowie die Friedhofsbetreuung in den östlichen Ortsbezirken Nordenstadt, Delkenheim, Medenbach, Breckenheim, Naurod und Auringen. Im Zuge der Sanierung und Erweiterungsmaßnahmen soll auch das Außengelände überarbeitet und neu strukturiert werden (nicht Gegenstand dieses Vergabeverfahrens). Zusätzliche Lager- und Abstellmöglichkeiten sind zu berücksichtigen, vorhandene baufällige Behelfsbauten sind ggfls. abzubrechen. Es wurde vorbereitend eine Machbarkeitsstudie durch das Architekturbüro LRM. Architekten erarbeitet (Anlage 02), in welcher bereits verschiedene Varianten und Konzepte betrachtet wurden. Auf Basis und als Ergebnis dieser Machbarkeitsstudie wurde eine Vorzugsvariante entwickelt und tiefergehend betrachtet (Anlage 03). Auf Basis dieser Vorzugsvariante wurden die Planungsmittel für die Leistungsphasen 1 bis 4 im März 2023 durch die städtischen Gremien freigegeben.

Gegenstand der zu beauftragenden Leistung:
Fachplanung Technische Ausrüstung der Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 gem. HOAI 2013, in der Fassung 2021, Teil 4, Abschnitt 2, § 53-56, Leistungsphasen 1-9 Grundleistungen. Darüber hinaus die im Vertragsentwurf (Anlage 02e) aufgeführten Besonderen Leistungen. Weiterführende ausführliche Informationen über die zu beautragenden Leistungen sind der beigefügten Aufgaben- und Leistungsbeschreibung nebst zugehörigen Anlagen (Anlagen 02a, 02b) zu entnehmen. Weitere Planungsleistungen sind nicht Gegenstand dieses Vergabeverfahrens. Die Grundleistungen werden auf der Grundlage der HOAI 2013, in der Fassung 2021, vergütet. Eine Unterschreitung der Mindestsätze bzw. Überschreitung der Höchstsätze ist zulässig. Diese sind durch prozentuale Angabe vorzunehmen und bei Bedarf im Anschreiben zu erläutern. Die Besonderen Leistungen werden auf Grundlage des von Ihnen abgegebenen Angebotes pauschal vergütet. Es ist geplant, die Ausführungsarbeiten nach einzelnen Gewerken zu vergeben.

Optionen:
Es erfolgt ein stufenweiser Leistungsabruf (Optionen), vorbehaltlich der Gremienbeschlüsse zur weiteren Umsetzung des Projektes sowie der Entscheidung der AG im weiteren Projektverlauf:
Stufe I: LPH 1-3, Stufe II: LPH 4, Stufe III: LPH 5-7, Stufe IV: LPH 8-9
Mit dem Zuschlag in diesem Vergabeverfahren werden zunächst folgende Leistungen abgerufen: Stufe I: LPH 1-3.
Der Auftragnehmer sichert zu, die weiteren Leistungen zu erbringen, wenn seit der Fertigstellung der letzten übertragenen Leistung nicht mehr als 6 Monate vergangen sind und der Auftraggeber die Übertragung rechtzeitig, d. h. mindestens 4 Wochen vorher, angekündigt hat. Die Beauftragung der weiteren Stufen oder Abschnitte erfolgt in schriftlicher Form. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf von einzelnen und / oder sämtlichen Stufen und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z.B. auf Schadensersatz oder Honorarerhöhung) herleiten.

Kostenrahmen:
anrechenbare Kosten ALG 1:  35.000 € netto
anrechenbare Kosten ALG 2:  33.800 € netto
anrechenbare Kosten ALG 3:  24.000 € netto
anrechenbare Kosten ALG 8:  15.000 € netto

Projekttermine:

Termine Abschluss
LPH 1: Oktober 2024 
LPH 2: November 2024 
LPH 3: Januar 2025 
LPH 4: August 2025 
LPH 5: Februar 2026
LPH 6: Mai 2026
LPH 7: Juli 2026
LPH 8: Juli 2027
LPH 9: Juli 2031


Winner: Ing.-Büro K. Scheithauer VDI GmbH
Award value: 51860.48
Number of bids: 2