Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-22
Buyer: Kreis Herford
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48100000 | 72200000 | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2020-02-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kreis Herford, Leitstelle des Kreises Herford, Hardwareaustausch – IT Plattform: Der Kreis Herford betreibt in 32120 Hiddenhausen, Königsberger Straße 12, eine einheitliche Leitstelle für den Feuerschutz, Rettungsdienst, Krankgentransport und Katastrophenschutz. Im Rahmen des Projekts ist die gesamte IT-Infrastruktur, bestehend aus Netzwerktechnik, Sicherheitstechnik, Servern, Speichersystem, Medientechnik und den dazugehörigen Softwareprodukten auszutauschen. Ferner müssen die Einsatzleitplätze um 4 weitere Plätze ergänzt werden. Der Austausch und die Erweiterung erfolgt innerhalb des Bestandsgebäudes im laufenden Betrieb. Eine Betriebsunterbrechung darf während der Umsetzung nicht auftreten. Zeitraum der Ausführung maximal 12 Monate nach Auftragsvergabe.
Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3 und max. 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt nach dem Bewertungsschema für Teilnahmeanträge in einem zweistufigen Verfahren (siehe Vergabeunterlagen).
– 1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.
– 2. Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ihr eingereichten Anlagen und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebende Leistung vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit erfüllt. Soweit sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie mit der Bewerbung nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, vgl. § 47 Abs. 1 VgV. Die Auswertung der eingereichten Bewerberunterlagen erfolgt nach dem „Bewertungsschema für Teilnahmeanträge" (siehe Vergabeunterlagen). Die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl aus den dort aufgeführten Kriterien werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
Zu II.2.5) Zuschlagskriterien: Die Auswertung der Angebote erfolgt anhand der Bewertungsmatrix nach UFAB V – Erweiterte Richtwertmethode (siehe Vergabeunterlagen). Entscheidungskriterium (EK) sind die erreichten Leistungspunkte (=Erfüllungsgrad) unter Berücksichtigung eines Schwankungsbereichs (SB) von 10 Prozent in Relation zum Angebotspreis.
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag zur Beurteilung der persönlichen Lage folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:
1) Eine aussagefähige schriftliche Unternehmensbeschreibung, insbes. des entsprechenden Geschäftszweiges (Angaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr);
2) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedstaates, in dem der Bieter ansässig ist (Handelsregisterauszug oder vergleichbar);
4) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123,124 GWB (Formular 521 EU); der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern.
1) Angaben zu Netto-Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019), getrennt nach Jahren, mit separatem Ausweis, soweit er Lieferungen/Leistungen betrifft, die mit dem zu vergebenen Auftrag vergleichbar sind.
2) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen i.H.v. mindestens 2 000 000 EUR für Personenschäden, mindestens 1 000 000 EUR für Sachschäden, zweifach maximiert pro Jahr durch Vorlage einer Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers (möglichst nicht älter als 6 Monate) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
Referenzliste mit vergleichbaren Aufträgen innerhalb der Kalenderjahre 2017-2019 im Hinblick auf die nachfolgenden Leistungen (siehe Vergabeunterlagen „Bewertungsschema für Teilnahmeanträge"):
1) Anzahl der innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre abgeschlossenen Implementierungen von IT Systemen, welche mit der abgefragten Leistung vergleichbar sind.
2) Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren laufenden Aufträge zur Unterstützung des Betriebes (Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft, Wartung, Instandhaltung, Support), welche mit der abgefragten Leistung vergleichbar sind.
3) Anzahl der innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre abgeschlossenen Implementierungen von Virtualisierungslösung mit dem Hersteller VMware, welche mit den abgefragten Leistungen vergleichbar sind.

Eligibility requirements: Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag zur Beurteilung der persönlichen Lage folgende Angaben/Unterlagen einzureichen: 1) Eine aussagefähige schriftliche Unternehmensbeschreibung, insbes. des entsprechenden Geschäftszweiges (Angaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr); 2) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedstaates, in dem der Bieter ansässig ist (Handelsregisterauszug oder vergleichbar); 3) Erklärung der Bewerbergemeinschaft (Formular 531 EU) – wenn zutreffend; 4) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123,124 GWB (Formular 521 EU); der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern. 5) Bei Unteraufträgen mit Eignungsleihe: – Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe und – Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formulare 532 EU/533 EU).