Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-08
Buyer: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 70000000 | 77310000 | 79710000: Security services | 90910000
Submission deadline: 2017-01-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausgeschrieben werden infrastrukturelle Facility Management Leistungen für die von der BIM GmbH verwalteten Objekte aus dem Kulturportfolio (66 Wirtschaftseinheiten) in unterschiedlichen Fach- und Mengenlosen (14 Lose). Der ausgeschriebene Leistungsumfang bezieht sich dabei im Wesentlichen auf infrastrukturelle Facility Management Leistungen zu den Gewerkegruppen (Fachlosgruppen) „Außenanlagenpflege/ Winterdienst“ (2 Lose), „Sicherheitsdienste“ (5 Lose) sowie „Reinigungsdienste“ (7 Lose).
Die infrastrukturellen Leistungsbedarfe sind dabei für die einzelnen Kultureinrichtungen verschieden, d. h. es werden nicht für alle Liegenschaften sämtliche vorbenannten infrastrukturellen Leistungen ausgeschrieben.
Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um 66 Kultureinrichtungen mit insgesamt ca. 730 000 m
Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um 66 Kultureinrichtungen (alle Lose) mit insgesamt ca. 730 000 m
— Gewerk Außenanlagenpflege/ Winterdienst für insgesamt 52 Objekte [2 Fachlose, Los 1 – 2] mit Leistungen zur Grünanlagenpflege, Pflege Denkmalgärten, Freiflächensäuberung und Winterdiensten.
Der Vertrag verlängert sich automatisch um 6 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird, längstens jedoch um 12 Monate.
Es werden Teilnahmewettbewerbe je Gewerkegruppe (Außenanlagenpflege/Winterdienst Lose 1-2, Sicherheitsdienstleistungen Lose 3-7, Reinigung Lose 8-14) durchgeführt. Der Teilnahmewettbewerbe erfolgen gewerkespezifisch losübergreifend.
Die Feststellung der Eignung erfolgt losbezogen je Gewerkegruppe (Fachlosgruppe). Zur Angebotsabgabe einer Gewerkegruppe (Fachlosgruppe) werden dabei alle Bieter aufgefordert, die nachstehende Mindestanforderungen zur Eignungsfeststellung der jeweiligen Gewerkgruppe (Fachlosgruppe) erfüllen:
2) Mindestens 35 % der gemäß Präqualifikationsmatrix dargestellten maximalen Gesamtpunktzahl der jeweiligen Gewerkegruppe werden erreicht.
Nach den 3 Teilnahmewettbewerben werden die geeigneten Bewerber (losübergreifend) zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Bieter haben die Möglichkeit auf Lose der jeweiligen Gewerkegruppe Angebote abzugeben. Der Bieter kann dabei auf ein, mehrere oder alle Lose anbieten. Die Anzahl der Lose, für die der Bieter ein Angebot abgeben kann, ist dabei unbegrenzt (keine Angebotslimitierung). Die Anzahl der für den Zuschlag berücksichtigten Angebote wird allerdings für die einzelnen Gewerkgruppen (Fachlosgruppen) wie folgt beschränkt (Zuschlagslimitierung):
— Gewerkegruppe (Fachlosgruppe) „Außenanlagen- /Winterdienste“ [Lose 1 – 2]: keine Einschränkung (keine Zuschlagslimitierung).
— Gewerkegruppe (Fachlosgruppe) „Sicherheitsdienste“ [Lose 3 – 7]: Ein Bieter kann nur für maximal drei der fünf Lose [max. 3 von 5 Losen] einen Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung).
— Gewerkegruppe (Fachlosgruppe) „Reinigungssdienste“ [Lose 8 – 14]: Ein Bieter kann nur für maximal vier Lose der acht Lose [max. 4 von 7 Losen] einen Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung).
Ein Bieter kann über alle Fachlose (Gesamt 14 Lose) somit für maximal 9 Lose (2 Lose Außenanlagen-/Winterdienste, max. 3 Lose Sicherheitsdienste, max. 4 Lose Reinigungsdienste) einen Zuschlag erhalten.
Sollte ein Bieter die Zuschlagslimitierung einer und/oder beide der Gewerkegruppen (Fachlosgruppe) überschreiten, erhalten höchstens die maximale Anzahl der Lose gemäß dargestellter Zuschlagslimitierung den Zuschlag. Die Zuschlagserteilung erfolgt dabei entsprechend der Losnummerierung in aufsteigender Reihenfolge, d. h.

Eligibility requirements: Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und einen Handelregisterauszug gem. Bewerbungsunterlagen abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3).