Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-10
Buyer: Museum VEST S/I
Country: DK
Region: DK032
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services
Estimated value: 3200000 DKK
Submission deadline: 2025-02-11
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Udelukkelsesgrunden omfatter handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42. Som bevis for, at ansøgeren eller visse personer, der er tilknyttet ansøgeren, jf. udbudslovens § 135, stk. 2, ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund skal ansøgeren fremlægge et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke det ovennævnte certifikat, eller dækker dette ikke nærværende udelukkelsesgrund, kan det erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra den endelige tilbudsfrist.
Ejendomsfonden Fiskeri- og Søfartsmuseet genudbyder hermed bygherrerådgivning i forbindelse med, at Fiskeri- og Søfartsmuseet i Esbjerg skal moderniseres og transformeres til at være hele Danmarks museum for havet. Frem for at bygge nyt skal der gennemføres en transformation, der tager udgangspunkt i museets eksisterende kvaliteter og arkitektoniske potentialer. Med et bæredygtigt perspektiv for øje er ambitionen at mindske museets samlede CO2-aftryk gennem bl.a. at genbruge eksisterende materialer i vidste muligt omfang, vælge bæredygtige materialer ved nye tilføjelser og lade museet gennemgå en generel og omfattende energirenovering og -optimering. Målet er, at kombinationen af både at kigge tilbage på museets oprindelige kvaliteter og videre mod fremtidens potentialer samlet vil bidrage til revitaliseringen af et helt særligt museum, der vil fremstå som det ikon det er, både i en regional og national kontekst.
Projektet kan realiseres takket være støtte fra Realdania, AP Møller Fonden og Esbjerg Kommune, suppleret med støtte fra lokale fonde i Esbjerg hvor indsamlingen er koordineret af Claus Sørensen Fonden.
Udvælgelsen af ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af de vedlagte referencer. I den forbindelse vil ordregiver lægge vægt på, i hvor høj grad ansøgerens rolle i de vedlagte referencer er sammenlignelig med den bygherrerådgivning ordregiver efterspørger i det udbudte projekt. Ved sammenlignelige referencer forstås referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art/karakter og kompleksitet. Der lægges i den forbindelse særlig vægt på, at ansøger i sine referencer dokumenterer erfaring med bygherrerådgivning inden for følgende områder:
a)	Udbud af totalrådgivningskontrakt, herunder udarbejdelse af teknisk og juridisk udbudsgrundlag og gennemførelse af forhandlinger
b)	Bygherrerådgivning på komplekse byggeprojekter
c)	Bygherrerådgivning på renoverings-/tilbygningsprojekter med byggeri i drift og med åbne publikumsorienterede faciliteter
d)	Projekter med krav til transformation og bæredygtighed.
For at komme i betragtning skal ansøger opfylde krav om nettoomsætning på min. 5 mio. DDK beregnet som gennemsnit af de seneste 3 års godkendte regnskaber. Opfyldelse af kravet dokumenteres i ESPD afsnit IV pkt. B
For at komme i betragtning skal ansøger opfylde krav om egenkapital på 2 mio. DDK beregnet som gennemsnit af de seneste 3 års godkendte regnskaber. Opfyldelse af kravet dokumenteres i ESPD afsnit IV pkt. B
For at komme i betragtning skal ansøger opfylde krav om soliditetsgrad på 15 % beregnet som gennemsnit af de seneste 3 års godkendte regnskaber. Opfyldelse af kravet dokumenteres i ESPD afsnit IV pkt. B

Eligibility requirements: For at komme i betragtning skal ansøger opfylde krav om nettoomsætning på min. 5 mio. DDK beregnet som gennemsnit af de seneste 3 års godkendte regnskaber. Opfyldelse af kravet dokumenteres i ESPD afsnit IV pkt. B
For at komme i betragtning skal ansøger opfylde krav om egenkapital på 2 mio. DDK beregnet som gennemsnit af de seneste 3 års godkendte regnskaber. Opfyldelse af kravet dokumenteres i ESPD afsnit IV pkt. B
For at komme i betragtning skal ansøger opfylde krav om soliditetsgrad på 15 % beregnet som gennemsnit af de seneste 3 års godkendte regnskaber. Opfyldelse af kravet dokumenteres i ESPD afsnit IV pkt. B
For at sikre, at ansøger besidder den nødvendige faglige kompetence, bedes ansøger beskrive sine referencer fra tidligere udførte opgaver, hvor ansøger har varetaget opgaven som bygherrerådgiver. Der kan beskrives op til i alt 4 referencer pr. ansøger/konsortium med indhold som oplistet i udbudsmaterialet. I det omfang en ansøger måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD`et tillader, opfordrer ordregiver ansøget til at anvende separate bilag til ESPD`et samt i den relevante rubrik i ESPD`et at angive bilagsnummeret for det pågældende dokument.
Der indgår en arbejdsklausul i udbudsmaterialet
Evaluering af underkriteriet "Opgavens Løsning" vil blive foretaget på grundlag af tilbudsgiverens besvarelse af udbudsbetingelsernes pkt. 4.1
Evaluering af underkriteriet "Organisation og bemanding" vil blive foretaget på grundlag af tilbudsgiverens besvarelse af udbudsbetingelsernes pkt. 4.2
Evaluering af underkriteriet "Pris" vil blive foretaget på grundlag af den samlede tilbudssum, angivet på tilbudsblanketten. I øvrigt i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 4.3
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: * Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: (1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. (2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. (3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. (4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Opgaven omhandler bygherrerådgivning i forbindelse med udarbejdelse af byggeprogram, udbud af totalrådgivning og bygherrerådgivning gennem alle efterfølgende projektfaser. Byggeriet gennemføres i fag-, stor- eller hovedentreprise. 
Bygherrerådgiveren skal varetage ordregivers overordnede funktion over for de øvrige involverede parter igennem hele processen, og sikre, at involverede parter i byggeriet opfylder deres kontraktlige forpligtelser. Bygherrerådgiver skal sikre, at der udøves rettidig omhu i forbindelse med beslutninger og dispositioner, samt sikre den nødvendige og rettidige koordinering med involverede myndigheder. 
Bygherrerådgiveren skal i alle byggeriets faser bistå ordregiver proaktivt med rådgivning og således supplere bygherres organisation med kompetencer vedrørende f.eks. økonomi og budgetstyring, tidsstyring, risikostyring og processtyring
Bygherrerådgiverens opgave udgør således overordnet følgende: Proces- og projektledelse, herunder økonomi- og tidsstyring • indledende rådgivning, herunder udarbejdelse af byggeprogram • EU-udbud af totalrådgivning i begrænset udbud • Bistand til ordregiver i projekterings- og udførelsesfaserne • Bygherrerådgiverens ydelser er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

Winner: Publications Office of the European Union