Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-11-11
Buyer: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72260000: Software-related services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bereitstellung und Implementierung eines Kopier- & Anonymisierungstools für die Testdaten in den SAP-Abnahmeumgebungen xKS und xHR zzgl. Systemservices sowie systemnahe Dienstleistungen und Schulungen
Bereitstellung und Implementierung eines Kopier- und Anonymisierungstools für die Testdaten in den SAP-Abnahmeumgebungen "xKS" und "xHR" zzgl. Systemservices sowie die Erbringung von systemnahen Dienstleistungen und die Durchführung von Schulungen
Zu diesem Zweck hat die Deutsche Bundesbank einen Vertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer geschlossen.
Grundsätzlich können die Leistungen in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers - respektive in den durch den Auftragnehmer festgelegten Räumlichkeiten innerhalb der EU - erbracht werden.
In Einzelfällen kann bei bestimmten Tätigkeiten jedoch eine Vor-Ort-Präsenz in den Räumlichkeiten des Auftraggebers an den Standorten Frankfurt am Main, Düsseldorf und Stuttgart obligatorisch werden.
Vertragsgegenstand sind die Bereitstellung (dauerhafte Überlassung) und Implementierung sowie die (späteren) Systemservices (ab dem Tag nach der Abnahme) eines Kopier- und Anonymisierungstools für die Testdaten, um Daten aus dem SAP Quellsystem (in jedem Fall mindestens zwei getrennte Produktivsysteme) zu kopieren und diese anonymisiert in ein SAP Zielsystem / einen Zielmandanten (in jedem Fall mindestens zwei Abnahmeumgebungen) zur Verfügung zu stellen.
Das konkrete Customizing soll - nach initialer Schulung -  direkt durch den Auftraggeber erfolgen, jedoch mit Unterstützung / Anleitung durch den Auftragnehmer im Wege eines Implementierungsprojektes in der Durchführungsphase, welche sich der aktuell laufenden Hauptuntersuchung des Projektes anschließt.
****************************************************************************************************************************
a) Kauf (dauerhafte Überlassung) der Software zum Einsatz für die zwei SAP-Systeme "xKS" (aktueller Stand: SAP ERP 6.0 EHP 7 auf Basis Netweaver 7.40; künftiger Stand zur Einführung des Tools: S/4 HANA) und "xHR" (aktueller Stand SAP ERP 6.0 EHP Netweaver 7.50; künftiger Stand zur Einführung: H4S4) für jeweils wenigstens 10 User
-> Die Systemlandschaften werden aktuell in einem parallelen Vorhaben zwischen 2023-2026 (derzeitige Schätzung) auf S/4HANA bzw. H4S4 umgestellt. Wie viele Stages und Mandaten die Qualitätssicherungsstruktur künftig final umfassen wird, ist in der Konzeption. Eine gesonderte Produkteinführung / ein kostenpflichtiger Erwerb der Kopier- und Anonymisierungslösung für die bestehenden Systeme auf Stand ERP 6.0 ist nicht vorgesehen, die Implementierung soll für die Systeme Stand H4S4 und S/4HANA erfolgen und ebenfalls in einem mit dem künftigen Auftragnehmer gemeinsam zu konkretisierenden Zeitraum und Durchführungsplan in den Kalenderjahren 2023-2026 im Rahmen des Projektes "DatAB" vollständig realisiert werden. Die Realisierung wird parallel zur Umstellung auf S/4HANA bzw. H4S4 erfolgen und soll das Umstellungsprojekt unmittelbar unterstützen.
-> Nach erfolgter Zuschlagserteilung ist, sofern die Software auf ABAP-Code basiert, (voraussichtlich) im Zeitraum Januar bis April 2023 zunächst eine verpflichtende Testinstallation beim Auftraggeber vor Ort durchzuführen. Diese unterzieht den ABAP-Code einer Sicherheitsüberprüfung. Auf Grundlage eines qualifizierten Analyseergebnisses sind identifizierte IT-Sicherheitslücken anschließend zeitnah durch und auf Kosten des Anbieters zu beheben. Zur Ergebniskontrolle findet ein Retest statt.
-> Die Abnahme der Software findet aller Voraussicht nach ab dem Q1/2024 statt; ein früherer oder späterer Beginn der Abnahmephase wird in den Detailplanungen zur Projektdurchführung in Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer festgelegt.
****************************************************************************************************************************
b) Pflegeleistungen/Systemservices des Kopier- und Anonymisierungstools (für "xKS" und "xHR") für 4 Jahre (Festlaufzeit)


Winner: EPI-USE Labs GmbH
Award value: 1
Number of bids: 3