Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-06-15
Buyer: Landratsamt Bautzen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Estimated value: 252100 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Umsetzung des Klimaschutzprogramms der Bundesregierung erfordert die aktive Beteiligung der relevanten Akteure, insbesondere auf regionaler Ebene. In diesem Zusammenhang gibt es viele Themen, die das Ziel einer schonenden Ressourcennutzung haben. Die Erfahrung zeigt, dass eine regionale Energieagentur wesentlich dazu beitragen kann, Potenziale zur Energieeinsparung und zur Nutzung erneuerbarer Energien aufzudecken. Eine solche Agentur dient häufig als Anlaufstelle für eine kostenfreie Erstberatung sowie zur passgenauen Weitervermittlung an kompetente Fachleute in der Region.
Im Landkreis Bautzen gibt es seit 2010 eine Energieagentur. Der Landkreis hat dadurch in Sachsen ein Alleinstellungsmerkmal, welches allgemein hoch anerkannt ist. Auch für die zukünftige Entwicklung der Klimaschutzaktivitäten im Landkreis ist die Arbeit der Energieagentur ein wesentlicher Bestandteil. Die Akzeptanz innerhalb der Bevölkerung und der Kommunen im Landkreis ist kontinuierlich gewachsen. Mit der Weiterführung der Energieagentur soll auch eine Entwicklung verbunden sein, die sich den Anforderungen der Energiepolitik des Freistaates und der Bundesrepublik anpasst.
Die bisherigen Aufgaben waren vollumfänglich dem Thema ressourcenschonender Einsatz von Energie und Klimaschutz gewidmet. Insbesondere waren Informationen für Bürger und Kommunen Ziel der Aktivitäten. Die Entwicklung in diesen Bereichen wurde in den letzten Jahren immer wichtiger. Dem geschuldet macht es sich erforderlich, die Ausrichtung der Energieagentur im Landkreis Bautzen neu zu ordnen.
Im Rahmen dieser Ausschreibung erwartet der Landkreis Bautzen ein Konzept zur Etablierung einer regionalen Energieagentur mit den unten aufgeführten Schwerpunkten. Die hier aufgeführten Maßnahmen sind nicht abschließend.
Die Zusammenarbeit mit der Landkreisverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil der Arbeit der Energieagentur und erfolgt in der Regel themenorientiert. Der Energie- und Klimaschutzbericht des Landkreises Bautzen wird jährlich erstellt und spiegelt das aktuelle Bild der Nutzung regenerativer Energien und die Verbesserung der Energieeffizienz im Landkreis Bautzen wider. Eine der wichtigsten Aufgaben der Energieagentur ist die regelmäßige Vorlage der Treibhausgasbilanz für den Landkreis Bautzen. Diese wird alle 2 Jahre erstellt und bedarf einer umfangreichen Datenanalyse.
Die sächsische Staatsregierung hat sich in ihrem Koalitionsvertrag 2019 bis 2024 darauf verständigt, die zur Verfügung stehenden Finanzmittel zielgerichtet für innovative, wirtschaftsfördernde, ökologische und soziale Maßnahmen einzusetzen.
— Beratungen von Bürgern werden zum Teil schon durch die Verbraucherzentrale und andere Anbieter übernommen. Die Energieagentur soll diese Angebote unterstützen, Verknüpfungen aufzeigen und Netzwerkebilden;
— Der/die Mitarbeiter/in der Energieagentur geht/gehen aktiv auf die Schulen und Bildungseinrichtungen im Landkreis zu und wirbt/werben für Projekte und Fördermöglichkeiten. Es sollen Netzwerke gebildet werden um Synergien zu nutzen.
— Projekte des Landkreises sollten unterstützt werden. Aufgaben, die zu übernehmen sind, werden abgestimmt, der Arbeitsanteil (in Prozent der Arbeitszeit der EA) wird abgestimmt und kann sich jährlich ändern;
— Durch die Landesregierung wurde das Sofortprogramm „Start 2020“ beschlossen. In diesem sind verschiedene Maßnahmen für das Klima- und Energieland Sachsen enthalten. Der Landkreis ist bemüht, Projekte zu entwickeln, die mit Mitteln aus diesem Fonds realisiert werden können. Die Energieagentur soll bei der Erstellung der Projekte und bei der Umsetzung federführend mitwirken. Sollten Eigenmittel zur Umsetzung daraus entstandener Projekte notwendig werden, sind diese vorrangig aus dem Budget der Energieagenturaufzubringen. In Abstimmung mit dem Landkreis kann dafür die Priorisierung der Projekte (Jahresarbeitsplan) festgelegt/überarbeitet werden;
— Wichtigstes Instrument dafür ist der Internetauftritt. Künftig sollte ein eigenständiger Internetauftritt mit Bezug zum Landkreis Corporate Design (CI) erstellt werden;
— Organisation, Moderation und öffentlichkeitswirksame Publizierung von Aktionen, Kampagnen und Wettbewerben zu Energieeffizienz und Einsatz regenerativer Energien sowie von Motivationsprojekten zur Verbesserung des Nutzerverhaltens (bspw. Energiesparprogramme an Schulen) sowie die Moderation von themenbezogenen Workshops für Unternehmen und Kommunen;
— Umsetzung einer intensiven Öffentlichkeitsarbeit zu Energieeffizienz und Klimaschutz auf der Grundlage eines zu erarbeitenden Messe-, Veranstaltungs- und PR-Konzepts sowie der Organisation der Kommunikation mit externen Partnern und Sponsoren;
Eine Weiterführung der EA um weitere 3 Jahre. Die Option steht unter dem Vorbehalt eines positiven Kreistagsbeschluss.


Winner: Technologie- und Gründerzentrum Bautzen GmbH
Award value: 252100
Number of bids: 3