Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-04-28
Buyer: Dansk Retursystem A/S
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72200000 | 72253100: System support services | 72253200: Computer systems support services | 72254100: Systems testing services | 72261000: Software support services
Estimated value: 7198500 DKK
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Der er gennemført individuelle forhandlinger, der havde som det væsentligste formål at sikre, at Ordregiver modtog konditionsmæssige tilbud, der imødekommer Ordregivers behov. 
Under forhandlingsmøderne blev der gennemført tilbudsdemonstrationer af de tilbudte løsninger. Tilbudsdemonstrationen havde til formål at fremvise de tilbudte løsninger, herunder deres overholdelse af opstillede krav ved udbuddet, og tilbudsgivers besvarelser heraf, fx om brugervenlighed mv. 
Den udbudte ydelse er ikke opdelt i delkontrakter af følgende grunde: • Det er Ordregivers vurdering, at en opdeling af den udbudte ydelse i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning. • Da Ordregiver ønsker en Software-as-a-Service-ydelse, er der en sådan funktionel afhængighed mellem de udbudte ydelser, at det er mest hensigtsmæssigt, at den samlede opgave varetages af samme leverandør.
Dansk Retursystem har udbudt anskaffelsen af et Product Information Management system (herefter ”PIM-system”) til Dansk Retursystem.  Dansk Retursystem foretager årligt tilmelding af ca. 10.000 nye emballager fra producenter og importører af drikkevarer, som indgår i pant- og retursystemet. PIM-system-løsningen understøtter Dansk Retursystems opbevaring, ændring og håndtering af emballage-data..
Ydelsen leveres som en software-as-a-service system til Dansk Retursystem.
Evalueringsprisen består af følgende elementer: 
Leverancevederlag. Timebaserede vederlag. Løbende vederlag - drift, vedligehold og support, herunder Årlige brugerlicenser, Årligt vederlag for drift samt support og vedligehold, Udtrædelsesvederlag. Der henvises til udbudsbetingelserne.
Reglerne om klagefrister findes i lov nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud. Klager over ikke at være udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter Dansk Retursystem afsendelse af underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1. Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at Dansk Retursystem har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Dansk Retursystem har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelse blev offentliggjort, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Dansk Retursystem om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill- perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4.


Winner: Impact A/S
Award value: 7198500
Number of bids: 8