Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-26
Buyer: Kymenlaakson Sähköverkko Oy
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 65300000: Electricity distribution and related services
Estimated value: 2064244 EUR
Submission deadline: 2032-12-31
Award criteria: price

Technical requirements: Hankinta toteutetaan erityisalojen hankintalain mukaisella neuvottelumenettelyllä. Ensimmäisessä vaiheessa tarjouksen tekemisestä kiinnostuneet Tarjoajat jättävät osallistumishakemuksensa ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Tarjoajilta edellytetään salassapitositoumuksen allekirjoittamista ja sen toimittamista osallistumishakemuksen liitteenä, koska hankinnassa käsitellään luottamuksellisia tietoja.

Saapuneet osallistumishakemukset tarkastetaan, ja hankintayksikkö lähettää kaikille soveltuvuusvaatimukset täyttäville Tarjoajille alustavan tarjouspyynnön, johon tarjoajat toimittavat alustavan tarjouksensa. Hankintayksikkö toimittaa alustavassa tarjouspyynnössä yksityiskohtaisia tietoa tarjottavien palvelujen sisällöstä. 

Sen jälkeen tarjoajat lähettävät alustavan tarjouksensa asetettuun määräaikaan mennessä. Hankintayksikkö perehtyy alustaviin tarjouksiin ja kutsuu hyväksytyn alustavan tarjouksen jättäneet Tarjoajat neuvotteluihin. 

Neuvotteluissa käydään läpi alustava tarjous ja sen sisältö oleellisilta osin sekä varmistetaan, että Tarjoajilla ja hankintayksiköllä on yhtenevä käsitys hankinnan kohteesta, sopimuksen yksityiskohdista ja tarjouksen sisällöstä. 

Neuvottelujen päätyttyä tarjouspyyntöä tarkennetaan neuvotteluissa esiin nousseiden seikkojen perusteella, ja Tarjoajille lähetetään lopullinen sitova tarjouspyyntö, johon Tarjoajat toimittavat tarjouksensa. Toimittajien valinta suoritetaan lopullisten tarjousten perusteella. 

Hankintaan valitaan toimittajaksi yksi (1) eniten pisteitä saanut Tarjoaja.
JÄLKI-ILMOITUS

Hankinnan kohteena olivat Kymenlaakson Sähköverkko Oy:n sähköasemien määräaikaishuoltoa, kausitarkastusta ja vianselvitystä koskevat palvelut sopimuskaudelle 2026 – 2028. Kymenlaakson Sähköverkolla on 34 sähköasemaa.

Hankintaan sisältyvät palvelukokonaisuudet ja niihin liittyvät tehtävät ovat jaettu kolmeen osa-alueeseen:

1. sähkö- ja viestiasemien määräaikaishuolto ja koestukset
2. sähköasemien kausitarkastukset
3. sähkö- ja viestiasemien vianselvitys ja varallaolo

1. Sähköasemien määräaikaishuolto ja koestukset -palvelukokonaisuus sisältää Tilaajan sähkö- ja kytkinasemilla tehtävät määräaikaishuollot. Määräaikaishuoltoja suoritetaan erillisen kunnossapito-ohjelman mukaisesti jokaiselle Tilaajan sähköasemalle ja kytkinasemalle.

2. Sähköasemien kausitarkastukset -palvelukokonaisuus sisältää Tilaajan sähköasemilla ja kytkinasemilla tehtävät kausitarkastukset, joihin kuuluvat tyypillisesti seuraavat pääasiassa silmämääräisesti tehtävät työt ja toimenpiteet:
- sähköasemilla 110 kV kojeiston tarkastus
- sähköasemilla 110 kV / 20 (10) kV päämuuntajan tarkastus
- sähköasemilla maasulkuvirran kompensointilaitteiston tarkastus
- sähköasemilla kompensointireaktorin tarkastus
- sähkö- ja kytkinasemilla 20 (10) kV kojeiston tarkastus
- sähkö- ja kytkinasemilla toisiopiirien sekä kojeiden tarkastus
- sähkö-, viesti- ja kytkinasemilla omakäyttö- ja apusähköjärjestelmien tarkastus
- sähkö- ja kytkinasemilla työturvallisuuteen liittyvien välineiden ja tarvikkeiden tarkastus
- sähkö-, viesti- ja kytkinasemilla muut tarkastukset

3. Vianselvitys ja varallaolo -palvelukokonaisuus sisältää Tilaajan sähkö-, viesti- ja kytkinasemilla tehtävät laite- tai järjestelmävikojen paikallistamisen ja mahdollisuuksien mukaan vian vaikutusten minimoinnin sisältäen pienet käyttötekniset toimenpiteet. Palvelussa Toimittaja ylläpitää valmiutta Tilaajan sähköasemien vianselvitykseen normaalina työaikana sekä varallaoloaikana Tilaajan määrittämien vasteaikojen puitteissa. Normaalin työajan ulkopuolisen varallaolon tarjoaminen on vapaaehtoista, eikä sitä tulla huomioimaan lopullisessa tarjousten vertailussa.

Hankinnan määräaikainen sopimuskausi on 1.1.2026-31.12.2028. Lisäksi hankintaan sisältyy kaksi erikseen päätettävää jatko-optiota: 1.1.2029-31.12.2030 ja 1.1.2031-31.12.2032.
Vertailuhinta lasketaan hintataulukossa ilmoitettujen palvelujen yksikkömäärien ja niitä vastaavien yksikköhintojen tulojen summana.
Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen.
Hankinnan määräaikainen sopimuskausi on 1.1.2026-31.12.2028. Lisäksi hankintaan sisältyy kaksi erikseen päätettävää jatko-optiota: 1.1.2029-31.12.2030 ja 1.1.2031-31.12.2032.


Winner: Elvera Oy
Award value: 2064244
Number of bids: 3