Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-16
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 66517200 | 72212211 | 72260000: Software-related services | 72320000 | 79632000
Estimated value: 3348466 RON
Submission deadline: 2025-05-16
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Această achiziție se realizează în contextul implementării, de către Spitalul General Căi Ferate Galați, a proiectului: "Digitalizarea Spitalului General Căi Ferate Galați", proiect prin intermediul căruia se urmărește implementarea unor soluții informatice noi care să deservească activitatea unității sanitare prin demararea unui proces de digitalizare a proceselor specifice activității unității sanitare. Implementarea va fi însoțită de prestarea de servicii informatice care vor cuprinde etape de analiză, configurare / parametrizare, testare și tranziția în producție a soluției informatice, servicii de instruire și dezvoltare a competențelor digitale ale angajaților proprii.
Orice Operator Economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare cu privire la documentația de atribuire. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă prin SEAP (www.e-licitatie.ro), după ce Operatorul Economic se va înscrie la procedura de atribuire
Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11 zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor, prin intermediul răspunsului consolidat.
Conform Secțiunea III: Informații juridice, economice, financiare și tehnice, III.1) Condiții de participare, III.1.1) Capacitatea de exercitare a activității profesionale, inclusiv cerințele privind înscrierea în registrele profesionale sau comerciale
III.1.1.a) Situația personală a candidatului/ofertantului, Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate, din formularul INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI
Conform Secțiunea III: Informații juridice, economice, financiare și tehnice, III.1) Condiții de participare, III.1.1) Capacitatea de exercitare a activității profesionale, inclusiv cerințele privind înscrierea în registrele profesionale sau comerciale
IIII.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activității profesionale, Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate, din formularul INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI

Eligibility requirements: Conform Secțiunea III: Informații juridice, economice, financiare și tehnice, III.1) Condiții de participare, III.1.1) Capacitatea de exercitare a activității profesionale, inclusiv cerințele privind înscrierea în registrele profesionale sau comerciale
III.1.1.a) Situația personală a candidatului/ofertantului, Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate, din formularul INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI
Conform Secțiunea III: Informații juridice, economice, financiare și tehnice, III.1) Condiții de participare, III.1.1) Capacitatea de exercitare a activității profesionale, inclusiv cerințele privind înscrierea în registrele profesionale sau comerciale
IIII.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activității profesionale, Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate, din formularul INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI
Proportia de subcontractare
În cazul în care Ofertantul intenționează să subcontracteze, Resursele materiale și umane ale subcontractantului declarat se va lua în considerare dacă se vor prezenta documente relevante/justificative pentru partea lor de implicare în Contractului care urmează să fie îndeplinit.
Modalitatea de demonstrare:
Subcontractantul va completa “DUAE” în SEAP în mod direct.
“DUAE” va include informațiile solicitate cu privire la denumirea subcontractantului și datele de contact ale acestuia, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către acesta, procentul din valoarea Contractului la care se ridică partea/părțile respective.
În conformitate cu prevederile art. 193 alin. (3) din Legea. nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, DUAE va avea anexat Acordul de subcontractare.
Necompletarea „DUAE” de către subcontractanți, prin intermediul SEAP, în conformitate cu cerințele stabilite de autoritatea contractantă, până la data și ora-limită de depunere a Ofertei, prevăzute în anunțul de participare, atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 
Ofertantul clasat pe primul loc va face dovada îndeplinirii criteriilor de calificare pentru subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora.
Op econ trebuie să demon că dețin capac de exer a activ profesionale, respectiv o formă de înreg în cond legii din care să reiasă că op econ este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capac profesională de a realiza activitățile care fac obiectul Contr. Cerința 1:Ofert este înscris în registrele comerciale în statul membru de stabilire, astfel cum este descris în anexa XI la Directiva 2014/24/UE. Mod. de demons: Op Econ trebuie să dovedească o formă de înreg în cond legii din țara de rezide, din care să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre sit de anulare a constituirii precum și că au cap. profesională de a realiza activ care fac obiectul contr. Cerința se aplică pentru fiecare op econ part, care va prezenta câte un DUAE distinct, așa cum este specificat mai jos, incluzând info solicitate aferente propriei situații. Op Econ român va prezenta certif constat elib de ONRC de pe lângă Trib competent teritorial. Din certif constatator prezentat trebuie sa rezulte: a)obi de activitate al ofer; obiectul contr trebuie sa aibă corespondent în CAEN din certi constatator emis de ONRC; b)starea ofert; c)persoanele care reprezintă ofert în relația cu terții. Informațiile cuprinse în acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării.Documentele emise in alta lb decât lb romana se vor prezenta însoțite de traducerea autorizata a acestora in lb romana. Ofert (respectiv fiecare Op Econ partic), după înscrierea în SEAP în procedură, completează „DUAE” (ca dovadă preliminara că dețin capacitatea de exercitare a activ profesionale). Necom „DUAE” de către Ofert (respectiv de către orice Op Econ part la procedură, potrivit calității în care aceștia participă), prin intermediul SEAP, în conformitate cu cerințele stabilite de AC, până la data și ora-limită de dep a Ofertei, prevăzute în anun de participare, atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.  În conformitate cu prev art. 193 alin. (6) din Lg nr. 98/2016, Ofert vor prezenta DUAE completat la - secțiunea "α: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție". La completarea DUAE, Ofert vor selecta: ”CRITERII DE SELECȚIE” - secțiunea ”a: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” (”Acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în docum achiziției indicate în anunț”). Docum justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin compl DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofert clasat pe locul I în clas intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofer, după aplicarea criteriului de atribuire. Cerința 2 Ofert (Of individual, membru al unei asocieri,Terț  Susținător) trebuie să dovedească că nu se află în niciuna dintre situațiile supuse sancțiunilor prevăzute de Regulamentul UE nr. 833/2014 al Consiliului din 31 iulie 2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina. Mod de demonstrare: Declarație pe propria răspundere privind respectarea prevederilor stipulate de Reg. UE nr. 833/2014 al Consiliului din 31 iulie 2014 (se va utiliza formularul din Secțiunea ”Formulare”). Cerința 3 Op Econ (Ofert individ, membru al unei asocieri, Terț Susținător) trebuie să transmită datele și informațiile cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor, conform prevederilor Directivei (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, de modificare a Regulamentului (UE) nr. 648/2012 al Parlamentului European și al Consiliului și de abrogare a Directivei 2005/60/CE a Parlamentului European și a Consiliului și a Directivei 2006/70/CE a Comisiei. Mod de demonstrare: Fiecare Op Econ (Ofer individ, membru al unei asocieri,Terț Susținător) va transmite, împreună cu DUAE, documente care conțin informații cu privire la beneficiarii reali, respectiv: a. Declarație pe propria răspundere privind benef reali ai fondurilor care vor fi obținute prin intermediul Contr, finanțat prin (PNRR)  și: b. pentru Ofert ai căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC din Regist benef reali; c. pentru Ofert/Ofertanții care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, se va depune o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezen legal, conform preved articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind benef reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Lg 129/2019, ;  d. pentru Ofert străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din tara Ofert, însoțit de traducerea în lb română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii; 
e. pentru Ofert de tipul asociațiilor și fundațiilor, se va depune un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, se va depune o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art. 326 din C.P. privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Lg 129/2019.
Totodată, Ofert (inclusiv terț susținători ai acestora) vor avea în ved faptul că, în situația în care, deveniți Furnizor, le-a fost atribuit contr, vor avea obligația de a transmite dec pe proprie răspundere actualizată, conținând inf cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor alocate din PNRR, înainte de semnarea Contr.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Subfactorul va fi apreciat în funcție de calificativul „foarte bine / bine / acceptabil". Comisia de evaluare va acorda calificativul luând în considerare liniile directoare următoare:
a) Abordarea propusă se bazează în mare măsură pe o serie de metodologii, metode și/sau instrumente testate1, recunoscute2 și care demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelație cu aspectele-cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificate, integrând schimbarea organizațională cu cea informatică - se acordă calificativul "foarte bine" - 6 pct;
b) Abordarea propusă se bazează parțial pe metodologii, metode și/sau instrumente testate1, recunoscute2 și care demonstrează înțelegerea contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelație cu aspectele-cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificate, fără integrarea schimbării organizaționale cu cea informatică - se acordă calificativul "bine" - 3 pct;
c) Abordarea propusă nu are la bază metodologii, metode și/sau instrumente testate1, recunoscute2 și arată o înțelegere limitată a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini - se acordă calificativul "acceptabil" - 1 pct;
Note:
1. 1 Metodologiile, metodele și/sau instrumentele au fost utilizate în alte proiecte. 2 Metodologiile, metodele și/sau instrumentele sunt descrise în literatura de specialitate.
2. Punctajul total maxim pentru P.2.1.1 ce poate fi acordat unei propuneri tehnice este de 6 puncte.
3. Punctajul sub factorului P2.1 se calculează prin însumarea punctajelor tehnice obținute în urma aplicării fiecărui sub factor de evaluare: P2.1 = P2.1.1 + P2.1.2 + P2.1.3 + P2.1.4 + P2.1.5
4. Informații privind factorul de evaluare se regăsesc și în caietul de sarcini, „Cap. METODOLOGIA DE EVALUARE A OFERTELOR PREZENTATE”.
Subfactorul va fi apreciat în funcție de calificativul „foarte bine / bine / acceptabil". Comisia de evaluare va acorda calificativul luând în considerare liniile directoare următoare:
a) Resursele3 identificate și realizările indicate sunt corelate deplin/în mare măsură cu complexitatea fiecărei activități propuse - se acordă calificativul "foarte bine" - 6 pct;
b) Resursele3 identificate și realizările indicate sunt parțial corelate cu complexitatea fiecărei activități propuse - se acordă calificativul "bine" - 3 pct;
c)  Resursele3 identificate și realizările indicate sunt corelate într-un mod limitat cu complexitatea activităților propuse - se acordă calificativul "acceptabil" - 1 pct.

Note:
1. 3 Resursele sunt umane și materiale. Se va lua în considerare și personalul suport.
2. Punctajul total maxim pentru P.2.1.2 ce poate fi acordat unei propuneri tehnice este de 6 puncte.
3. Punctajul sub factorului P2.1 se calculează prin însumarea punctajelor tehnice obținute în urma aplicării fiecărui sub factor de evaluare: P2.1 = P2.1.1 + P2.1.2 + P2.1.3 + P2.1.4 + P2.1.5
4. Informații privind factorul de evaluare se regăsesc și în caietul de sarcini, „Cap. METODOLOGIA DE EVALUARE A OFERTELOR PREZENTATE”.