Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-24
Buyer: Compania Nationala Aeroporturi Bucuresti SA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32425000 | 34961000 | 34967000 | 72318000: Data transmission services
Estimated value: 6848856 EUR
Submission deadline: 2023-08-25
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: servicii de tip Common Use Terminal Equipment (CUTE) compatibile cu platforma Common Use Passenger Processing System (CUPPS) și realizarea unui sistem de reconciliere bagaje (BRS), furnizarea de date statistice și rapoarte
Achizitia este concepută sub forma unui singur acord-cadru de prestare a serviciilor de tip Common Use Terminal Equipment (CUTE) compatibile cu platforma Common Use Passenger Processing System (CUPPS) și realizarea unui sistem de reconciliere bagaje (BRS) și furnizarea de date statistice și rapoarte, conform caietului de sarcini.
Număr zile până la care se pot solicita clarificari înainte de data limită pentru depunerea ofertelor - 15.
Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitarilor de clarificare/informațiilor suplimentare prin transmiterea a două răspunsuri consolidate astfel:
Entitatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări în mod consolidat, la termenele menționate, în condițiile în care solicitările de clarificări sunt solicitate în termenul precizat în procedură. În cazul în care solicitările de clarificări nu sunt depuse în termen, entitatea contractantă va răspunde în măsura în care perioada de timp necesară pentru elaborarea și transmiterea răspunsului face posibilă primirea lui de către toți operatorii economici înainte de data limită pentru depunerea ofertelor.
servicii de tip Common Use Terminal Equipment (CUTE) compatibile cu platforma Common Use Passenger Processing System (CUPPS) și realizarea unui sistem de reconciliere bagaje (BRS) și furnizarea de date statistice și rapoarte, conform caietului de sarcini.
Valoarea celui mai mare contract subsecvent este de min. 5.136.466.00 euro - max. 5.665.234.00 euro fără TVA
Durata acordului-cadru este de 4 ani de la data semnării sale de ambele părți. Se vor încheia maxim 2 contracte subsecvente/an, în funcție de necesitatile operaționale ale entității contractante.
I.Prestarea serviciilor de tip Common Use Terminal Equipment (CUTE) compatibile cu platforma Common Use Passenger Processing System (CUPPS, prin echiparea ghișeelor check-in și a porților de îmbarcare ale CNAB SA cu echipamentele necesare și punere la dispoziție a software-ului aferent.
III.Realizarea unui ”Sistem de reconciliere bagaje” (BRS), pentru a preveni îmbarcarea unui bagaj neautorizat, în conformitate cu Regulamentul ICAO, Anexa 17 a Convenției de la Chicago, precum și punere la dispoziție a datelor în timp real despre handling-ul, managementul bagajelor procesate, furnizarea de date statistice și rapoarte.
-implementarea unui sistem de tip CUTE (CUPPS) – dotare cu echipamente noi CUTE compatibile CUPPS, software aferent (inclusive sistem de operare) și prestare servicii aferente soluției oferite. Sistemul/ soluția vor fi compatibile cu recomandările IATA, conform mențiunilor din caietul de Sarcini.
-asigurarea service-ului și a mentenanței pentru toate stațiile de lucru CUTE și CUSS (CUPPS) și a celor de comunicații cu host-urile operatorilor aerieni.
-instruirea entităților care utilizează sistemul CUTE (CUPPS)/ BRS și asigurarea instruirii și a documentației aferente în limba română și/sau engleză.
-pentru serviciul de reconciliere bagaje: furnizarea și instalarea rețelei de comunicații care include toate punctele de alimentare, cablajele, punctele de control etc. pentru calele de bagaje; furnizarea stațiilor de lucru ce urmează să fie repartizate utilizatorilor, furnizarea prozelor de rețea, a consolelor de încărcare HHT; asigurarea și întreținerea infrastructurii de comunicații; asigurarea administrării sistemului BRS și a mentenanței acestuia.
-colectarea automată a datelor operaționale necesare aplicației ERP în vederea automatizării procesului de facturare și statistică de trafic aeroportuar.

Eligibility requirements: Cerința 1. Orice operator economic care a depus oferta în mod individual sau în asociere, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute la art.177, 178,180 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea de îndeplinire Ofertanți (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători) au obligația completării și prezentării inițiale a DUAE ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate. Documentele care atesta neincadrarea in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 sunt: I Pentru persoanele juridice romane: 1.Certificate fiscale privind impozitele si taxele catre stat, inclusiv cele locale, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat, care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora, dupa cum urmeaza: a. Certificat de atestare fiscala pentru persoanele juridice, emis de Administratia Finantelor Publice; b. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale pentru persoane juridice, emis de Directia Impozite si Taxe Locale din cadrul Primariei; 2.Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3.Orice documente prin care operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege, alte documente edificatoare, dupa caz. II.Pentru persoanele juridice straine: Persoana juridica straina are obligatia de a prezenta documentele prevazute la cap. I. In cazul documentelor prevazute la cap. I pct. a si b se vor prezenta documente similare, emise de catre o entitate competenta din tara unde isi are sediul, insotite de traducere autorizata in limba romana. Cerința 2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform Notificarii nr. 240/2016. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 73 conform Legii nr. 99/2016. Persoanele cu functii de decizie sunt urmatoarele: 1.		Sorin Radu Păun	Director General 2.		Gabriel Bulgaru	Director Directia Tehnica 3.		Valeriu Mihail Florea	Sef Serviciul Managementul Resurselor Tehnice de Securitate 4.		George Marian Niculie	Sef Serviciul Achiziții 5.		Adrian Vasilescu 	Director Directia Operatiuni Aerodrom AIHCB 6.		Marius Cociaș	Director Departament Implementare Proiecte si Strategie 7.		Cristian Alexe	Director Directia Siguranta Aeroportuară 8.		Laurențiu Matache	Șef Biroul Urmărire și Implementare Proiecte 9.		Gabriel Schuster	Șef biroul Planificare și Dispecerat tehnic 10.		Mircea Voinopol	Sef Serviciul Asigurarea Conformitatii Securitate 11.		Victor Harabagiu	Sef Biroul Asigurare Tehnico-Materiala si Corporate Security 12.		Daniela Silvia Mustea	Sef Serviciul Buget, Analize Financiare si Tarife 13.		Beatrice Constantin	Sef Serviciul Trezorerie si Evidenta Contracte 14.		Sorin Rotaru	Șef Serviciul Mentenanță Reparații și Facilități 15.		Gabriel Radu Bondar	Sef Biroul Managementul Sigurantei AIHCB 16.		Mihai Copoeru	Expert achizitii publice, Serviciul Achizitii 17.		Claudia Georgescu	Expert Achizitii- Serviciul Achizitii 18.		Mihai Lazăr	Sef Serviciul Operatiuni Speciale AIHCB 19.		Maria Dinu	Sef Serviciul Patrimoniu si Intretinere Facilitati 20.		Bogdan Podea	Sef Serviciul Juridic 21.		Ionuț Voinea	Inginer, Serviciul Patrimoniu și Cadastru 22.		Adina Rîpeanu	Consilier juridic 23.		Cristina Daniela Maxim	Expert achizitii publice - Serviciul Achizitii 24.		Adriana Sălăjan	Referent de specialitate, Serviciul Achizitii 25.		Monica Udrea	Expert achiziții, Serviciul Achiziții 26.		Cristina Gabriela Bâsceanu	Referent de specialitate, ServiciulAchizitii 27.		Mihai Crețeanu	Serviciul IT și Radiocomunicații 28.		Luchian Dima	Șef Serviciul IT și Radiocomunicații 29.		Dan Baciu	Economist, Direcția Financiară 30.		Constantin Lazăr	Economist, Direcția Financiară Documentele care atesta neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 sunt: 1. declarație pe proprie răspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 73 din Legea nr. 99/2016 – Formularul nr. 6 din sectiunea Modele de formulare. 2. orice alte documente suplimentare considerate edificatoare de catre ofertant. Note: a)	Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana; b)	In cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste situatia personala a respectivilor ofertanti/terti sustinatori/ asociati, entitatea contractanta are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute. c)	Nedepunerea documentelor suport DUAE menționate constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/ candidatului, cat si ale subcontractantului/ tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asiguradesfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire; d)	Entitatea contractanta verifica daca tertul/tertii care asigura sustinerea in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si/sau capacitatea tehnica si/sau profesionala nu se incadreaza in motivele de excludere prevazute la art. 177, art.178, art.180. Daca tertul/tertii se incadreaza in unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 177, art.178, art.180, autoritatea contractanta solicita, o singura data, ca operatorul economic sa inlocuiasca tertul/tertii sustinatori fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal. Din documentele prezentate trebuie sa reiasa informatii valabile/ reale la momentul prezentarii. Operatorii economici trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016, iar documentul justificativ este certificatul ONRC sau, pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis în tara de rezidență. 1.Toate documentele prezentate vor cuprinde informatiile reale si actuale la momentul prezentarii. 2.Toate documentele în alta limba decat limba romana vor fi insotite de traduceri autorizate in limba romana. 3.În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere (ofertant, asociat) trebuie sa prezinte documentele justificative din care sa rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza. 4.Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC în forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, având semnatura electronica extinsa.

Award value: 6848856