Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-05-24
Buyer: Deutscher Bundestag, Referat ZT 6, Vergaben
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-08-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Ton- und Videoarchiv des Deutschen Bundestages soll modernisiert werden, indem für die Ton- und Videoaufzeichnungen ein IT-gestütztes, dateibasiertes Archivsystem eingerichtet wird.
Das Archivsystem, das in der Infrastruktur der Bundestagsverwaltung betrieben werden soll, ist Gegenstand der Ausschreibung. Einerseits soll das Archivsystem die digitale zukunftssichere Langzeitspeicherung der Ton- und Videoaufzeichnungen in bestmöglicher Qualität bei wirtschaftlich vertretbarem Aufwand ermöglichen. Zum anderen sollen archivierte Bestände aus dem Archivsystem für das Parlamentsfernsehen, die Rundfunk- und Fernsehanstalten, die Produktionsfirmen etc. kurzfristig bereitgestellt werden können.
Zur Leistung gehört auch die Migration von bereits dateibasiert bzw. digitalisiert vorliegenden Altdaten.
Die Implementierung des Archivsystems soll sich am Referenzmodell Open Archival Information System (OAIS) orientieren.
Nach Abnahme und Produktivsetzung des Archivsystems erbringt der Auftragnehmer 4 Jahre lang einen vollumfänglichen Systemservice. Während dieser Zeit entwickelt der Auftragnehmer das Archivsystem weiter und passt es weiteren Anforderungen und sich ändernden Gegebenheiten an.
Der Vertrag für den vollumfänglichen Systemservice verlängert sich automatisch dreimal um jeweils 2 Jahre, sofern er nicht 4 Monate vor Vertragsende durch die Auftraggeberin gekündigt wird.
Leistungsbeschreibung, Tariftreueerklärung, Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung eines Gesamtsystems – EVB-IT System-AGB – in der Fassung vom 19.9.2012, Zusätzliche Vertragsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages, Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B).
— Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht.
— Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, muss die Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht, von jedem Mitglied eingereicht werden.
Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.
— Die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordrucks wird durch Unterschrift des Angebots mit abgegeben. Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bieter dies mit seiner Unterschrift auch für den/die Unterauftragnehmer.
— Bei Insolvenz einen von allen Gläubigern angenommenen Insolvenzplan und die gerichtliche Bestätigung des Insolvenzplanes als eigene Anlage mit der Bezeichnung „INS“.
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Jahresumsatz muss jeweils mindestens 2 000 000 EUR betragen. Die Unterschreitung dieser Mindestanforderung führt zur Nichtberücksichtigung des Angebots.
— Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 6 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen.
— Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Nachweise beizufügen.

Eligibility requirements: — Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht. — Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, muss die Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht, von jedem Mitglied eingereicht werden. — Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz: Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. — Die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordrucks wird durch Unterschrift des Angebots mit abgegeben. Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bieter dies mit seiner Unterschrift auch für den/die Unterauftragnehmer. — Bei Insolvenz einen von allen Gläubigern angenommenen Insolvenzplan und die gerichtliche Bestätigung des Insolvenzplanes als eigene Anlage mit der Bezeichnung „INS“. — Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Jahresumsatz muss jeweils mindestens 2 000 000 EUR betragen. Die Unterschreitung dieser Mindestanforderung führt zur Nichtberücksichtigung des Angebots. — Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 6 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen. — Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Nachweise beizufügen. — Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, sind die in Punkt 4 des Angebotsvordrucks aufgeführten Angaben vorzunehmen. Zudem ist Punkt 9 der Bewerbungsbedingungen zu beachten. Hinweise: — Bei Beteiligung mehrerer Unternehmen (Bietergemeinschaft und/oder Beteiligung von Unterauftragnehmern) gelten die Anforderungen an die Eignung auch für die weiteren Unternehmen, wobei es genügt, dass die Mindestanforderungen in der Summe von den beteiligten Unternehmen gemeinsam erreicht werden. — Bei Beteiligung mehrerer Unternehmen gelten die Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen auch für die weiteren Unternehmen. Die geforderten Angaben sind auch dann zu machen, wenn der betreffende Fall nur bei einem oder mehreren der beteiligten Unternehmen vorliegt. — Angabe von mindestens einer aussagekräftigen Referenz über vergleichbare Leistungen (Planung und Realisierung von Langzeitarchiven für Audio- und Video-Aufzeichnungen) in den letzten fünf Jahren. Die Referenz/en wird/werden anhand der Kontaktdaten überprüft. Es gelten die folgenden Mindestanforderungen: o Die Referenz/en muss/müssen die Planung und Realisierung der folgenden Funktionen und Gewerke beinhalten: Übernahme (Ingest), Qualitätskontrolle, Speichermanagement, Ausspielen (Outgest). o Der Auftragswert der Referenz/en muss mindestens 130 000 EUR betragen. o Die Referenz/en muss/müssen innerhalb von vier Jahren realisiert worden sein. Für die Abgabe der Referenzen ist der beigefügte „Referenzvordruck Unternehmen“ zu verwenden. Ein bevollmächtigter Mitarbeiter des Referenzauftraggebers muss auf dem jeweiligen Referenzvordruck per Schulnoten Beurteilungen zu verschiedenen Aspekten der Leistungserbringung abgeben. Der Durchschnitt dieser Noten darf nicht schlechter als 3  und keine Einzelnote schlechter als 4  sein. Bei einer schlechteren Durchschnittsnote als 3  bzw. einer Einzelnote von schlechter als 4 werden die Anforderungen an die Eignung schon aus diesem Grund als nicht erbracht angesehen. Der Referenzvordruck ist durch den Referenzauftraggeber zu unterschreiben und ggf. mit Firmen-/Amtsstempel zu versehen. Werden die Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die vergleichbaren Referenzen konkret zu benennen. Leistungen, welche für Unternehmen erbracht wurden, die mit dem Bieter konzernmäßig oder sonst wirtschaftlich verbunden sind, können nicht als Referenzauftrag akzeptiert werden, da es sich um Aufträge für wirtschaftlich unabhängige Dritte handeln muss. Werden Referenzen zu Aufträgen vorgelegt, die unter Beteiligung von dritten Unternehmen durchgeführt worden sind (Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer), muss der Anteil des Bieters bzw. der beteiligten Unternehmen des Bieters am Referenzauftrag hoch genug sein, um die Mindestanforderungen zu erfüllen. Die Auftraggeberin behält sich vor, zusätzlich zu den eingereichten Referenzen gegebenenfalls eigene Erfahrungen aus Vertragsbeziehungen mit dem Bieter in die Eignungsprüfung einzubeziehen. — Eigenerklärungen über die zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter. Für die Leistungserbringung müssen mindestens vier Mitarbeiter bereitgehalten werden. Mindestens ein Mitarbeiter muss über Fachkenntnisse im PREMIS-Datenmodell verfügen. Zum Nachweis der Fachkenntnisse ist dem Angebot beizufügen: ein Weiterbildungszertifikat im Bereich Digitaler Langzeitspeicherung, welches Kenntnisse des PREMIS-Datenmodell ausweist, oder ein Referenzprojekt, an dem der/die betroffene/n Mitarbeiter mitgewirkt hat/haben (Referenzvordruck PREMIS-Datenmodell). Das Referenzprojekt kann mit der für das Unternehmen vorgelegten Referenz identisch sein. Mindestens 2 Mitarbeiter müssen über Fachkenntnisse im Geschäftsbereich OAIS-konforme elektronische Archivierung (ISO 14721:2012) verfügen. Die Unterschreitung dieser Mindestanforderungen führt zur Nichtberücksichtigung des Angebots. — Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Nachweise beizufügen. — Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, sind die in Punkt 4 des Angebotsvordrucks aufgeführten Angaben vorzunehmen. Zudem ist Punkt 9 der Bewerbungsbedingungen zu beachten. Die Auftraggeberin behält sich vor, von den in die engere Wahl kommenden Bietern Erklärungen des oder der vorgesehenen Unterauftragnehmer(s) anzufordern, in dem er oder sie erklären, im Falle des Zuschlags die hier angegebenen Teilleistungen im Rahmen der Vertragsabwicklung zu erbringen. Dies gilt auch für die ggf. zur Vertragsdurchführung vorgesehenen freien Mitarbeiter. Hinweise: — Bei Beteiligung mehrerer Unternehmen (Bietergemeinschaft und/oder Beteiligung von Unterauftragnehmern) gelten die Anforderungen an die Eignung auch für die weiteren Unternehmen, wobei es genügt, dass die Mindestanforderungen in der Summe von den beteiligten Unternehmen gemeinsam erreicht werden. — Für jedes beteiligte Unternehmen ist in jedem Fall mindestens eine Referenz vorzulegen.
— Die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordrucks wird durch Unterschrift des Angebots mit abgegeben. Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bieter dies mit seiner Unterschrift auch für den/die Unterauftragnehmer. — Bei Insolvenz einen von allen Gläubigern angenommenen Insolvenzplan und die gerichtliche Bestätigung des Insolvenzplanes als eigene Anlage mit der Bezeichnung „INS“. — Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Jahresumsatz muss jeweils mindestens 2 000 000 EUR betragen. Die Unterschreitung dieser Mindestanforderung führt zur Nichtberücksichtigung des Angebots. — Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 6 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen. — Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Nachweise beizufügen. — Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, sind die in Punkt 4 des Angebotsvordrucks aufgeführten Angaben vorzunehmen. Zudem ist Punkt 9 der Bewerbungsbedingungen zu beachten. Hinweise: — Bei Beteiligung mehrerer Unternehmen (Bietergemeinschaft und/oder Beteiligung von Unterauftragnehmern) gelten die Anforderungen an die Eignung auch für die weiteren Unternehmen, wobei es genügt, dass die Mindestanforderungen in der Summe von den beteiligten Unternehmen gemeinsam erreicht werden. — Bei Beteiligung mehrerer Unternehmen gelten die Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen auch für die weiteren Unternehmen. Die geforderten Angaben sind auch dann zu machen, wenn der betreffende Fall nur bei einem oder mehreren der beteiligten Unternehmen vorliegt.
— Angabe von mindestens einer aussagekräftigen Referenz über vergleichbare Leistungen (Planung und Realisierung von Langzeitarchiven für Audio- und Video-Aufzeichnungen) in den letzten fünf Jahren. Die Referenz/en wird/werden anhand der Kontaktdaten überprüft. Es gelten die folgenden Mindestanforderungen: o Die Referenz/en muss/müssen die Planung und Realisierung der folgenden Funktionen und Gewerke beinhalten: Übernahme (Ingest), Qualitätskontrolle, Speichermanagement, Ausspielen (Outgest). o Der Auftragswert der Referenz/en muss mindestens 130 000 EUR betragen. o Die Referenz/en muss/müssen innerhalb von vier Jahren realisiert worden sein. Für die Abgabe der Referenzen ist der beigefügte „Referenzvordruck Unternehmen“ zu verwenden. Ein bevollmächtigter Mitarbeiter des Referenzauftraggebers muss auf dem jeweiligen Referenzvordruck per Schulnoten Beurteilungen zu verschiedenen Aspekten der Leistungserbringung abgeben. Der Durchschnitt dieser Noten darf nicht schlechter als 3  und keine Einzelnote schlechter als 4  sein. Bei einer schlechteren Durchschnittsnote als 3  bzw. einer Einzelnote von schlechter als 4 werden die Anforderungen an die Eignung schon aus diesem Grund als nicht erbracht angesehen. Der Referenzvordruck ist durch den Referenzauftraggeber zu unterschreiben und ggf. mit Firmen-/Amtsstempel zu versehen. Werden die Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die vergleichbaren Referenzen konkret zu benennen. Leistungen, welche für Unternehmen erbracht wurden, die mit dem Bieter konzernmäßig oder sonst wirtschaftlich verbunden sind, können nicht als Referenzauftrag akzeptiert werden, da es sich um Aufträge für wirtschaftlich unabhängige Dritte handeln muss. Werden Referenzen zu Aufträgen vorgelegt, die unter Beteiligung von dritten Unternehmen durchgeführt worden sind (Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer), muss der Anteil des Bieters bzw. der beteiligten Unternehmen des Bieters am Referenzauftrag hoch genug sein, um die Mindestanforderungen zu erfüllen. Die Auftraggeberin behält sich vor, zusätzlich zu den eingereichten Referenzen gegebenenfalls eigene Erfahrungen aus Vertragsbeziehungen mit dem Bieter in die Eignungsprüfung einzubeziehen. — Eigenerklärungen über die zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter. Für die Leistungserbringung müssen mindestens vier Mitarbeiter bereitgehalten werden. Mindestens ein Mitarbeiter muss über Fachkenntnisse im PREMIS-Datenmodell verfügen. Zum Nachweis der Fachkenntnisse ist dem Angebot beizufügen: ein Weiterbildungszertifikat im Bereich Digitaler Langzeitspeicherung, welches Kenntnisse des PREMIS-Datenmodell ausweist, oder ein Referenzprojekt, an dem der/die betroffene/n Mitarbeiter mitgewirkt hat/haben (Referenzvordruck PREMIS-Datenmodell). Das Referenzprojekt kann mit der für das Unternehmen vorgelegten Referenz identisch sein. Mindestens 2 Mitarbeiter müssen über Fachkenntnisse im Geschäftsbereich OAIS-konforme elektronische Archivierung (ISO 14721:2012) verfügen. Die Unterschreitung dieser Mindestanforderungen führt zur Nichtberücksichtigung des Angebots. — Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Nachweise beizufügen. — Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, sind die in Punkt 4 des Angebotsvordrucks aufgeführten Angaben vorzunehmen. Zudem ist Punkt 9 der Bewerbungsbedingungen zu beachten. Die Auftraggeberin behält sich vor, von den in die engere Wahl kommenden Bietern Erklärungen des oder der vorgesehenen Unterauftragnehmer(s) anzufordern, in dem er oder sie erklären, im Falle des Zuschlags die hier angegebenen Teilleistungen im Rahmen der Vertragsabwicklung zu erbringen. Dies gilt auch für die ggf. zur Vertragsdurchführung vorgesehenen freien Mitarbeiter. Hinweise: — Bei Beteiligung mehrerer Unternehmen (Bietergemeinschaft und/oder Beteiligung von Unterauftragnehmern) gelten die Anforderungen an die Eignung auch für die weiteren Unternehmen, wobei es genügt, dass die Mindestanforderungen in der Summe von den beteiligten Unternehmen gemeinsam erreicht werden. — Für jedes beteiligte Unternehmen ist in jedem Fall mindestens eine Referenz vorzulegen.