Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-29
Buyer: Institutul Cultural Roman
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60410000: Scheduled air transport services
Estimated value: 920000 RON
Submission deadline: 2017-08-30
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de transport aerian de pasageri intern si international cod CPV 60410000-5, in vederea achizitionarii biletelor de avion necesare desfasurarii in bune conditii a programelor culturale derulate de ICR in tara si in strainatate.
Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza prin reluarea competitiei, ori de cate ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari in tara si/sau strainatate, respectiv: zilnic, saptamanal sau lunar.
Valoarea estimata a serviciilor de transport aerian care vor fi achizitionate pe intreaga durata a acordului-cadru (24 de luni) este de 8 986 376 RON fara TVA. Se estimeaza o valoare de 2 066 357 RON pentru perioada sept – dec. 2017, 4 310 190 RON fara TVA pentru ian. 2018- dec 2018 si 2 609 829 RON pentru perioada ianuarie – septembrie 2019.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care se anticipeaza ca va fi atribuit pe durata acordului-cadru este de 100 000 RON fara TVA.
1. Autoritatea contractanta va incheia un acord-cadru pe o perioada de 24 luni, in urma aplicarii procedurii de licitatie deschisa, cu minim 5 – maxim 7 operatori economici, lansand ulterior, prin reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, comenzi subsecvente de servicii pentru destinatiile/clasele/duratele deplasarilor solicitate de catre autoritatea contractanta.
2. Atribuirea comenzilor subsecvente se va realiza prin reluarea competitiei saptamanal sau ori de cate ori apare necesitatea organizarii unor deplasari interne si/sau internationale ce urmeaza a se efectua de catre salariatii, colaboratorii si invitatii ICR pe diverse destinatii.
3. Comenzile subsecvente vor fi atribuite prin reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, iar criteriul de atribuire a contractului subsecvent va fi pretul cel mai scazut pentru fiecare bilet solicitat.
Pe durata intregului acord-cadru pentru servicii de transport aerian intern/internasional de pasageri, se estimeaza achizitionarea unui numar minim de 500 bilete si maxim 4 147 bilete.
Pentru un singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului cadru pentru servicii de transport aerian intern/international de pasageri, se estimeaza achizitionarea unui numar minim de 1 bilet si maxim 50 bilete.
Ofertantul va constitui garantia de participare in cuantum de 1 000 RON. Echivalenta in valuta a valorii exprimate în lei se va determina corespunzator cursului stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare in SEAP. Garantia de participare se constituie in conformitate cu prevederile art. 36 din HG nr. 395/2016. Contul autoritatii contractante este: RO88TREZ7005005XXX001878 – DTCMPB cod fiscal 15726657, cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta, in favoarea autoritatii contractante.
Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 60 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, si se prezinta autoritatii contractante în original, cel mai tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Garantia de participare se va depune scanata in SEAP si, in original, la sediul autoritatii contractante, pana la data limita de depunere a ofertelor. In cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Garantia de participare emisa în alta limba decât romana va fi prezentata in original si va fi însotita de traducerea autorizata în limba romana. Retinerea garantiei, se va face, in conditiile art. 37 alin. 1 din HG nr. 395/2016.
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de indeplinire prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE, in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantii ale caror oferte sunt declarate admisibile la finalizarea evaluarii ofertelor.
1. certificate de atestate fiscala privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de indeplinire prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE, in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantii ale caror oferte sunt declarate admisibile la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. certificate de atestate fiscala privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; 4. alte documente edificatoare, dupa caz. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii vor depune odata cu DUAE si o declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Mentionam persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante: presedinte: Liliana Turoiu, vicepresedinte: Mirel Talos, vicepresedinte: Krizbai Bela Dan, secretar general: Petrisor Ionel Dumitrescu, secretar general adjunct: Ana Ivan, director Directia General Economica: Angela Zlotea, director Management Logistic: Gabriel Ionita, sef serviciu Investitii, Achizitii, Difuzare: Monica Camen, Oficiul Juridic: Carmen Fudulu, presedinte comisie de evaluare: Silviu Andries, membri comisie evaluare: Smaranda Cojocaru, Agripina Anghel, Claudiu Marin, Adrian Deaconescu, Eleni Pascanu membru rezerva, Gabriela Croitoru membru rezerva. 1. Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE, in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de primi 7 ofertantii declarati castigatori la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru persoane juridice straine: documentele echivalente, emise in conformitate cu legislatia in vigoare aplicabila in tara de rezidenta, valabile la data prezentarii. Documentul se va prezenta insotit de traducerea autorizata a acestora in limba romana. 2. Acreditare membru/agent acreditat IATA (Asociatia Internationala de Transport Aerian/International Air Transport Association) pentru ofertant, ca persoana juridica. Modalitatea de indeplinire: se vor prezenta documente care atesta calitatea de membru/agent autorizat IATA, valabile la momentul prezentarii. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv calitatea de membru/agent acreditat IATA, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantii ale caror oferte sunt declarate admisibile la finalizarea evaluarii ofertelor. Cifra de afaceri medie anuala pe ultimii 3 trei ani (2014, 2015, 2016). In cazul in care informatiile privind cifra de afaceri medie anuala nu sunt disponibile pentru intreaga perioada impusa, ofertantul va preciza data la care a fost infiintat sau si-a inceput activitatea. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform Notificarii 240/2016 a ANAP. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv bilanturi contabile, audituri financiare, alte documente urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de primi 7 ofertantii declarati castigatori la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantii sunt obligati sa depuna DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. 1. Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, raportati la data limita de depunere a ofertelor, continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau client privati, insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar din care sa rezulte ca au fost prestate in ultimii 3 ani servicii similare la nivelul a cel putin un contract. 3. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/ partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent. 1. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform Notificarii 240/2016 a ANAP. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de clientul beneficiar, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante,doar de primi 7 ofertantii declarati castigatori la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantii sunt obligati sa depuna DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. 3. Se va completa DUAE, in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. În cazul în care operatorul economic a decis sa subcontracteze o parte din contract si se bazeaza pe capacitatile subcontractantului pentru executarea partii respective, trebuie completat un DUAE separate pentru fiecare subcontractant. Conform notificarii nr. 256/8.12.2016 odata cu depunerea DUAE toti operatorii economici vor prezenta si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de primi 7 ofertantii declarati castigatori la finalizarea evaluarii ofertelor. Pe parcursul derularii contractului ofertantul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in oferta fara acceptul autoritatii contractante, iar eventuala inlocuire a subcontractantilor nu trebuie sa duca la modificarea propunerii tehnice sau financiare. Completarea DUAE in conformitate cu notificarea nr. 240/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de primi 7 ofertantii declarati castigatori la finalizarea evaluarii ofertelor Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 se va realiza prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi. Ofertantii sunt obligati sa depuna DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016.
Cifra de afaceri medie anuala pe ultimii 3 trei ani (2014, 2015, 2016). In cazul in care informatiile privind cifra de afaceri medie anuala nu sunt disponibile pentru intreaga perioada impusa, ofertantul va preciza data la care a fost infiintat sau si-a inceput activitatea. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform Notificarii 240/2016 a ANAP. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv bilanturi contabile, audituri financiare, alte documente urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de primi 7 ofertantii declarati castigatori la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantii sunt obligati sa depuna DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016.
Cifra de afaceri medie anuala pe ultimii 3 trei ani (2014, 2015, 2016). In cazul in care informatiile privind cifra de afaceri medie anuala nu sunt disponibile pentru intreaga perioada impusa, ofertantul va preciza data la care a fost infiintat sau si-a inceput activitatea.
Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform Notificarii 240/2016 a ANAP. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv bilanturi contabile, audituri financiare, alte documente urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de primi 7 ofertantii declarati castigatori la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantii sunt obligati sa depuna DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016.
1. Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, raportati la data limita de depunere a ofertelor, continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau client privati, insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar din care sa rezulte ca au fost prestate in ultimii 3 ani servicii similare la nivelul a cel putin un contract. 3. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/ partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent. 1. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform Notificarii 240/2016 a ANAP. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de clientul beneficiar, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante,doar de primi 7 ofertantii declarati castigatori la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantii sunt obligati sa depuna DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. 3. Se va completa DUAE, in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. În cazul în care operatorul economic a decis sa subcontracteze o parte din contract si se bazeaza pe capacitatile subcontractantului pentru executarea partii respective, trebuie completat un DUAE separate pentru fiecare subcontractant. Conform notificarii nr. 256/8.12.2016 odata cu depunerea DUAE toti operatorii economici vor prezenta si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de primi 7 ofertantii declarati castigatori la finalizarea evaluarii ofertelor. Pe parcursul derularii contractului ofertantul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in oferta fara acceptul autoritatii contractante, iar eventuala inlocuire a subcontractantilor nu trebuie sa duca la modificarea propunerii tehnice sau financiare. Completarea DUAE in conformitate cu notificarea nr. 240/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de primi 7 ofertantii declarati castigatori la finalizarea evaluarii ofertelor Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 se va realiza prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi. Ofertantii sunt obligati sa depuna DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016.
1. Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, raportati la data limita de depunere a ofertelor, continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau client privati, insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar din care sa rezulte ca au fost prestate in ultimii 3 ani servicii similare la nivelul a cel putin un contract. 3. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/ partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent.
1. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform Notificarii 240/2016 a ANAP. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de clientul beneficiar, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante,doar de primi 7 ofertantii declarati castigatori la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantii sunt obligati sa depuna DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. 3. Se va completa DUAE, in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. În cazul în care operatorul economic a decis sa subcontracteze o parte din contract si se bazeaza pe capacitatile subcontractantului pentru executarea partii respective, trebuie completat un DUAE separate pentru fiecare subcontractant. Conform notificarii nr. 256/8.12.2016 odata cu depunerea DUAE toti operatorii economici vor prezenta si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de primi 7 ofertantii declarati castigatori la finalizarea evaluarii ofertelor. Pe parcursul derularii contractului ofertantul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in oferta fara acceptul autoritatii contractante, iar eventuala inlocuire a subcontractantilor nu trebuie sa duca la modificarea propunerii tehnice sau financiare. Completarea DUAE in conformitate cu notificarea nr. 240/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de primi 7 ofertantii declarati castigatori la finalizarea evaluarii ofertelor Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 se va realiza prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi. Ofertantii sunt obligati sa depuna DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016.