Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-23
Buyer: VRT
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-07-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Het aanbod van de VRT-netten is samengesteld uit eigen producties, extern gemaakte producties en aangekochte programma’s. In haar toekomstige samenwerking met de productiehuizen wil VRT de nadruk leggen op overleg, transparantie en gezamenlijk ondernemerschap.
Overleg en transparantie zijn sleutelwoorden in elke fase van de levensloop van een productie: vanaf de bestelling van de productie, over de financiering tot en met de commerciële exploitatie van de productie. Partijen gaan in alle transparantie in overleg over het budget en de financieringswijze van een productie. De VRT en het productiehuis bekijken samen de business opportuniteiten die de nieuwe media-omgeving biedt. VRT is er van overtuigd dat dit zal leiden tot een beter inhoudelijk en financieel eindresultaat. Kortom, door meer samen te werken en samen te ondernemen, zullen de mogelijkheden tot verdere commerciële exploitatie van een productie verhoogd worden wat tot een win-win voor beide partijen kan leiden.
De mediacontext verandert zeer snel. Dit betekent dat het voor omroepen niet langer volstaat om een product lineair aan te bieden. Een multiplatform benadering is vereist om hetzelfde doelpubliek te blijven bereiken. Elk merk brengt in dit kader de “touch points” in kaart waarmee het zijn (doel)publiek kan bereiken: lineair, online, via social media, via events, via afgeleide producten,... Langs de andere kant biedt die gewijzigde mediacontext ook nieuwe business opportuniteiten. Het is zaak om die opportuniteiten te zien en er snel op in te spelen. Samen ondernemen moet daarom de nieuwe basis vormen in de relatie tussen VRT en de productiesector. De win-win is tweevoudig: enerzijds een beter bereik, aangepast aan de nieuwe mediacontext, en anderzijds een impact die ook zakelijk rendeert. Immers, zowel de VRT als het productiehuis hebben er baat bij dat de inkomsten bij exploitatie gemaximaliseerd kunnen worden. Beiden hebben daarom, in functie van de beoogde markt (Vlaamse of andere mediamarkten) de mogelijkheid om zowel audiovisuele als niet-audiovisuele initiatieven te nemen. Er wordt samen bekeken op welke manier er het best in de nieuwe mediaomgeving en met tal van exploitatiemogelijkheden kan worden gewerkt. Per mogelijke exploitatie wordt een voorstel uitgewerkt, zowel inhoudelijk/creatief als zakelijk. Partijen evalueren gezamenlijk het voorstel en moeten samen akkoord gaan alvorens de exploitatie kan starten. Er wordt ook in onderling overleg beslist welke partij het best in staat is om de exploitatie uit te voeren.
• de catch up-services (tot 30 dagen) op eigen en derde platformen zoals bijvoorbeeld het huidige Net Gemist
Alle vormen van distributie buiten de opdracht van VRT in de Vlaamse markt, vallen onder “commerciële exploitaties”. Het gaat onder meer om:
• alle vormen van niet-audiovisuele exploitaties zoals merchandising, boeken, commerciële evenementen....
Met deze opdracht wenst VRT zijn huidige werkprocessen voor het verwerven van content en het commercieel exploiteren van deze content te professionaliseren. VRT is daarom op zoek naar een ‘off the shelf’ op maat configureerbaar (SAAS) platform dat zal ingezet worden om deze werkprocessen te ondersteunen en te automatiseren waar mogelijk.
1. Alle data te centraliseren in één repository zodat deze raadpleegbaar en herbruikbaar is voor de verschillende afdelingen binnen de VRT. Het gaat dan over alle data mbt. contacten, producties, contracten, rechten, explo...(zie opdrachtdocumenten)
Dit is een tweestapsprocedure. De eerste stap is deze aankondiging van de opdracht, houdende een uitnodiging tot kandidaatstelling.
Op basis van de ingediende kandidaturen zal VRT een ranking maken rekening houdende met de korte beschrijving van de opdracht en de ingediende dossiers op basis van de voorwaarden tot deelneming.
Op basis van deze ranking zal VRT de kandidaten selecteren waarvan zij oordeelt dat ze het best geschikt zijn om de opdracht uit te voeren (minimum 3 – maximum 5).
De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet:
1) hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17.06.2016;
2) hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17.06.2016.

Eligibility requirements: De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet: 1) hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17.06.2016; 2) hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17.06.2016.