Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-23
Buyer: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79992000
Submission deadline: 2021-09-20
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung von Empfangs- und Wachdienstleistungen am Standort Sankt Augustin 24/7 an 365 Tagen im Jahr.
Institut für Arbeitsschutz der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung e.V. Alte Heerstr. 111 53757 Sankt Augustin
Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung von Empfangs- und Wachdienstleistungen am Institut für Arbeitsschutz (IFA) des DGUV e.V. am Standort Sankt Augustin. Ziel ist es,
- den Empfangs- und Bewachungsdienst für 24 Stunden an 365 Tagen (ganzjährig) aufrecht zu erhalten und eine Ansprechperson vor Ort zu stellen;
- Sicherheit und Ordnung aufrecht zu erhalten sowie Gefahren, Schäden und Bedrohung für die Beschäftigten, Gäste und Besucher des IFA (einschl. Fremdfirmen) abzuwehren;
Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Dokument B.) zu entnehmen.
Es gelten die Festlegungen unter § 17 Abs. 2 des Vertrages: Die Leistungszeit beginnt am 01.12.2021 und läuft zunächst bis zum 30.11.2023. Der Vertrag verlängert sich automatisch bis zu zwei Mal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der AG nicht spätestens drei Monate vor der jeweiligen Vertragsverlängerung den Vertrag kündigt. Die Laufzeit des Vertrages endet in jedem Fall spätestens am 30.11.2025, ohne dass es hierfür einer gesonderten Kündigung bedarf.
1.) Erklärung zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers: Darstellung des Bieterunternehmens bzw. der einzelnen Mitgliedsunternehmen der Bietergemeinschaft mit Beschreibung des Leistungsprofils, der Unternehmensgröße, der Angabe des Hauptsitzes und weiterer Standorte sowie Beschreibung der Struktur. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.
2.) Zuverlässigkeitserklärung: Eigenerklärung, dass für den Bieter die in §§ 123 f. GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.
3.) Eigenerklärung Eintragung in das Berufs- / Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, Negativbescheinigung in Insolvenzsachen sowie Abführung der Krankenversicherungsbeiträge und Steuern: Eigenerklärung, dass die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht und die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter sowie Steuern ordnungsgemäß abgeführt wurden. Ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, soweit der Bieter dort eingetragen ist, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist ist in Kopie beizufügen. Eigenerklärung und Nachweis sind jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und allen Unterauftragnehmern abzugeben.
Gefordert ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme (jeweils pro Jahr 2-fach maximiert) von mindestens:
oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird (= Mindestanforderung).
Die Bieter haben Angaben zur Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre zu machen. Es wird eine Mitarbeiterzahl von min. 6 im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).
-- Leistungsart: Erbringung von Empfangs-, Pförtner- und / oder Wachdienstleistungen (24/7) in einer Forschungseinrichtung, einer Hochschule oder im produzierenden Gewerbe
-- Leistungsumfang: Betreuung eines Gebäudes mit mind. 100 Mitarbeitenden und / oder Gebäude mit mind. 10.000 qm

Eligibility requirements: 1.) Erklärung zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers: Darstellung des Bieterunternehmens bzw. der einzelnen Mitgliedsunternehmen der Bietergemeinschaft mit Beschreibung des Leistungsprofils, der Unternehmensgröße, der Angabe des Hauptsitzes und weiterer Standorte sowie Beschreibung der Struktur. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben. 2.) Zuverlässigkeitserklärung: Eigenerklärung, dass für den Bieter die in §§ 123 f. GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben. 3.) Eigenerklärung Eintragung in das Berufs- / Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, Negativbescheinigung in Insolvenzsachen sowie Abführung der Krankenversicherungsbeiträge und Steuern: Eigenerklärung, dass die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht und die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter sowie Steuern ordnungsgemäß abgeführt wurden. Ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, soweit der Bieter dort eingetragen ist, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist ist in Kopie beizufügen. Eigenerklärung und Nachweis sind jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und allen Unterauftragnehmern abzugeben.