Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-20
Buyer: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72200000 | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72266000: Software consultancy services
Submission deadline: 2019-04-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH (KliLu, Auftraggeber) und die Universitätsklinikum Mannheim GmbH (UMM) sind 2 Krankenhäuser der Maximalversorgung in der Metropolregion Rhein-Neckar.
Im Sommer 2018 haben sie durch die Gründung von 2 IT-Tochtergesellschaften die Grundlage für gemeinsame IT-Services geschaffen.
Im Auftrag der beteiligten Unternehmen führt der Auftraggeber die Ausschreibung verantwortlich durch.
Vertragspartner bei Zuschlag wird allein der Auftraggeber. Dieser stellt den weiteren beteiligten Organisationen die vertragsmäßigen Leistungen zur Verfügung und in Rechnung; dies wird im Innenverhältnis zwischen den beteiligten Organisationen geregelt.
Für die Unterstützung der Prozesse der gemeinsamen IT Services werden als einheitlicher Auftrag die Lieferleistung und die beratenden Leistungen zur Bereitstellung und Implementierung eines Workflowsystems vergeben.
Haupterfüllungsort für die Leistung wird ab Sommer 2019 folgende Anschrift sein: Krafft-Ebing-Straße 12
Teilleistung 1 beinhaltet die Lizenzierung, Lieferung und Installation des Workflowsystems mit modularer Ergänzung zur Abbildung von IT Service Prozessen (angelehnt an ITIL), sowie bedarfsgerechter Service- und Wartungsleistungen für 5 Jahre mit der Möglichkeit der optionalen Verlängerung um zweimal 12 Monate:
Der jeweilige Auftragnehmer je Los ist als Generalunternehmer dem Auftraggeber gegenüber für die erfolgreiche Abwicklung des Projekts verantwortlich.
Die 2. Teilleistung beinhaltet die notwendigen Beratungs- und Anpassungsdienstleistungen zum Customizing von IT Servicedesk Prozessen innerhalb des Workflowsystems auf die Bedürfnisse des Auftraggebers:
Der jeweilige Auftragnehmer je Los ist als Generalunternehmer dem Auftraggeber gegenüber für die erfolgreiche Abwicklung des Projekts verantwortlich.
Nur die Teilnahmeanträge, die alle Ausschlusskriterien erfüllen, werden bewertet. A-Kriterien sind als solche gekennzeichnet.
Der Auftraggeber möchte einen 7 x 24-Betrieb des IT Service Desk einführen. Mit dem Personal der ITRN ist das gemäß aktueller Planung nicht erreichbar und demnach eine Option für einen zukünftigen Ausbau. Wenn bzw. sobald die Entscheidung für einen 7 x 24-Betrieb fällt, muss es möglich sein, dass speziell die Nachtstunden und arbeitsfreien Tage von externen Dienstleistern als Ergänzung zum eigenen Personal erfüllt werden.
— Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist,
— Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
— geeignete Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers,

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in Handelsregister oder Gewerberegister