Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-29
Buyer: Solothurnische Gebäudeversicherung SGV
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-08-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Mit der vorliegenden Ausschreibung soll ein on premise Workflowmanagementsystem (WfMS) für die Geschäftsprozesse der SGV beschafft werden. Gesucht wird eine Standard WfMS-Softwarelösung mit einer eigenen Benutzeroberflächen für die Interaktion der Workflowbeteiligten. Die Lösung soll mittels Schnittstellen Zugriff auf die Datenressourcen der angebundenen Anwendungen haben. Die Geschäftsprozesse sollen informationstechnisch unterstützt, koordiniert und effizient abgewickelt werden können. Die SGV verfolgt damit eine zukunftsorientierte Digitalisierungsstrategie und die konsequente Weiterentwicklung der Systemlandschaft.
Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören: keine.
Geschäftsbedingungen: Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der SIK (allgemeine Geschäftsbe-dingungen Schweizerische Informatikkonferenz, Ausgabe Januar 2020).
Grundsätzliche Anforderungen: Bei Einhaltung der Fristen, Vollständigkeit des Angebots und eingereichten Unterlagen sowie der Erfüllung aller Eignungskriterien erfolgt die Bewertung nach den Zuschlagskriterien. Die anderen Angebote können von der Beurteilung gemäss § 11 des Gesetzes über öffentliche Beschaffungen Kanton Solothurn (BGS 721.54) ausgeschlossen werden. Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sowie Lohngleichheit für Mann und Frau. Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot mit der höchsten Punktzahl auf Grund der Bewertung und Gewichtung der Zuschlagskriterien. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit der tieferen Angebotssumme den Zuschlag.
Sonstige Angaben: Die Auftraggeberin behält sich vor, nach der 21-tägigen Pilotphase (siehe Teil B, Ziff. 4 Detaillierter Leistungsbeschrieb) den Auftrag mit der Zuschlagsempfängerin nicht wei-terzuführen, sollten die Ergebnisse der Pilotphase nicht zufriedenstellend ausfallen. Die Bedingungen für die Weiterführung des Auftrags sind dem entsprechenden Vertrags-dokument (Pilotvertrag) zu entnehmen. Wird der Auftrag mit der Zuschlagsempfängerin nicht weitergeführt, respektive wird der Rahmenvertrag nicht abgeschlossen, so behält sich die Auftraggeberin vor, mit der zweitplatzierten Anbieterin aus dem Evaluationsprozess wiederum einen Vertrag über die Pilotphase (Pilotvertrag mit gleichem Leistungsgegenstand) abzuschliessen. Das oben beschriebene Vorgehen kann in einer Kaskade so lange weitergeführt wer-den, bis entweder eine Zuschlagsempfängerin die Pilotphase zur Zufriedenheit erfüllt hat oder das Projekt abgebrochen werden muss. In letzterem Fall kann der Leistungs-gegenstand unter angepassten Bedingungen neu ausgeschrieben werden. Die gesamte Leistungserbringung der Auftragnehmerin über eine festgelegte Dauer wird vertraglich mittels Rahmenvertrag und Einzelverträgen abgesichert (siehe Teil B, Ziff. 4 Detaillierter Leistungsbeschrieb, respektive Vertragsvorlagen). Die Auftraggeberin behält sich vor, den Auftrag nicht zu vergeben, sollte der Kredit von der Geschäftsleitung bzw. der Verwaltungskommission der SGV nicht bewilligt werden sowie, die als Optionen definierten Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu vergeben. Die Auftraggeberin behält sich vor, mit der Vergabe dieses Auftrages weitere, gleichartige Aufträge, abgestützt auf §15 freihändiges Verfahren, Abs. 2 Bst. g) des Submissionsgesetzes des Kantons Solothurn, freihändig zu vergeben.
Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Verfügung kann innert 10 Tagen seit der Publikation im Amtsblatt des Kantons Solothurn beim Kantonalen Verwaltungsgericht, Amthaus 1, 4502 Solothurn, schriftliche Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerde muss einen Antrag und eine Begründung enthalten; die Beweismittel sind anzugeben. Fehlen diese Erfordernisse, wird auf die Beschwerde nicht eingetreten.
Schlusstermin / Bemerkungen: Die Angebote müssen spätestens am letzten Tag der Frist 03.08.2022 bei der SGV (bis 16:00 Uhr) gegen Empfangsbestätigung abgegeben oder der Schweizerischen Post (Poststempel 03.08.2022, A-Post) übergeben werden. Die Anbieterin hat die Rechtzeitigkeit der Angebotseingabe im Zweifelsfall nachzuweisen. Das Angebot ist verschlossen und mit dem Stichwort «Dienstleistung IT-Infrastruktur. Umschlag darf nicht geöffnet werden» einzureichen. Das vollständige, unterzeichnete Angebot ist einmal in Papierform mit den Originalunterschriften und einmal digital auf einem USB-Stick (in verschlossenem Umschlag) in PDF-Form (OCR-fähig) einzureichen. Bei Widersprüchen zwischen der digitalen Fassung und der Papierfassung gilt die rechtsgültige unterzeichnete Papierfassung. Die Tabellen in den Teilen C und D müssen durch die Anbieterin in Arial mit blauer Schriftfarbe und Schriftgrösse 9Pt. ausgefüllt werden. Die Vorlage darf nicht abgeändert werden. Die Anbieterin kontrolliert die einzureichenden Dokumente und erbringt die geforderten Bestätigungen und Nachweise, die rechtsgültig unterschrieben sein müssen.
Bemerkungen (Termin für schriftliche Fragen)Es werden keine mündlichen oder telefonischen Auskünfte erteilt. Fragen zur vorliegenden Ausschreibung sind ausschliesslich im Forum von simap (www.simap.ch) bis 14.07.2022 zu stellen.
Nationale Referenz-Publikation: Simap vom 24.06.2022  , Dok. 1270167Gewünschter Termin für schriftliche Fragen bis: 14.07.2022.