Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2023-06-09
Buyer: Pirkanmaan Jätehuolto Oy
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 48451000 | 72000000 | 72212451

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Suunnitellun hankinnan kohteena on ERP-järjestelmä (”toiminnanohjausjärjestelmä”) SaaS-palveluna. Järjestelmän tehtävänä on jätelaitostentoiminnanohjaukseen liittyvän kokonaisuuden hallinta. Kokonaisuuteen kuuluvat asiakas-, kiinteistö-, palvelu-, tuote- ja hinnastotietojen sekä kuljetusten hallinta. Lisäksi järjestelmän tulee muodostaa laskutus- sekä raportointiaineisto ja sen tulee olla integroitavissa muihin Tilaajan järjestelmiin nykyaikaisilla integraatiomenetelmillä. Järjestelmään tarvitaan myös asiakkaan sähköinen asiointimahdollisuus.
Suunnitellussa hankinnassa ovat mukana Pirkanmaan Jätehuolto, Kiertokapula, Rosk’n Roll sekä Jätekukko. Nämä jätehuoltoyhtiöt vastaavat yhteensä 1.3 miljoonan asukkaan kuntavastuullisen jätehuollon hoitamisesta. Lisäksi enintään 10 % kunkin yhtiön liikevaihdosta tulee markkinaehtoisesta toiminnasta yrityksille. Hankintarenkaan kokoonpano voi vielä laajentua.
Hankinta sisältää toiminnanohjausjärjestelmän, datamigraatiot nykyisestä järjestelmäkokonaisuudesta hankittavaan toteutukseen sekä hankittavan järjestelmän käyttöönoton ja ylläpidon. Järjestelmän käyttöliittymän tulee olla suomenkielinen.
Tämä ilmoitus on ennakkotietoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jolloin hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua hankintayksikön kanssa.
Markkinavuoropuhelu voi koostua mahdollisesta hankinta-asiakirjojen kirjallisesta kommentoinnista, vastaamisesta kirjallisesti esitettyihin kysymyksiin sekä mahdollisista toimittajatapaamisista. Kyseessä ei ole tarjouspyyntö tai hankintailmoitus. Tämä ilmoitus ei käynnistä hankintaa. Tämän markkinavuoropuhelun tarkoitus on kartoittaa kiinnostuneita toimittajia, tunnistaa erilaisia ratkaisuvaihtoehtoja ja saada tietoa suunnitteilla olevaan hankintaan liittyen.
Markkinavuoropuheluun vastaaminen ei sido toimittajaa myöhemmin mahdollisesti toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen. Osallistujille ei suorita korvauksia tarjoajille markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Markkinavuoropuhelu ei sido ketään osapuolta. Markkinavuoropuhelu ei velvoita hankintayksikköjä suorittamaan hankintaa. Hankintayksiköt pidättävät oikeuden itsellään päättää kaikista jatkotoimenpiteistä esimerkiksi koskien hankintaa, hankintatapaa, aikatauluja ja hankinnan sisältöä. Tehdessään päätöksiä jatkotoimenpiteistä hankintayksiköt voivat hyödyntää markkinavuoropuhelun aikana saamiaan tietoja.
Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittamaan mahdollisimman pian, kuitenkin 15.6.2023 mennessä, kiinnostuksestansa osallistua tekniseen vuoropuheluun lähettämällä tiedot yhteyshenkilöstä ja hänen yhteystiedoistaan osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi otsikolla: "ERP-järjestelmä jätelaitosten toiminnanohjaukseen, markkinavuoropuhelu".  Kiinnostuneille toimijoille toimitetaan ilmoittautumisen jälkeen hankinta-asiakirjoja kirjalliseen kommentointiin. Kommentoitava materiaali on suomenkielistä.
Ennakkotietoilmoituksessa esitetty kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja.