Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-05
Buyer: Pudasjärven kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 45000000: Construction work | 45110000 | 45210000: Building construction work | 45223000 | 50000000
Submission deadline: 2018-10-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnassa on kysymys Pudasjärven Hyvän Olon Keskuksen elinkaarihankkeen suunnittelusta ja toteuttamisesta uudisrakennushankkeena elinkaarimallilla. Lisäksi hankintaan sisältyvät erikseen määriteltävät ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Tavoitteena on, että hankkeen toteuttajan vastuulla on rakennuksen käytettävyys ja olosuhteet noin 20 vuoden palvelujakson ajan. Sopimusrakenne ja sopimuskokonaisuuden laajuus tarkentuvat menettelyn hankinnan neuvotteluvaiheen kuluessa.
Hankinnassa on kyse Pudasjärven Hyvän Olon keskuksen toteuttamisesta uudisrakennushankkeena elinkaarimallilla. Lisäksi hankintaan sisältyvät erikseen määriteltävät ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Tavoitteena on, että hankkeen toteuttajan vastuulla on rakennuksen käytettävyys ja olosuhteet noin 20 vuoden palvelujakson ajan. Sopimusrakenne ja sopimuskokonaisuuden laajuus tarkentuvat hankinnan neuvotteluvaiheenmenettelyn kuluessa.
Hyvän Olon Keskuksen henkilöstömääräksi on arvioitu noin 141 henkeä ja hankkeen laajuudeksi noin 6 200 hym
Teknologia ja digitaalisuus ovat automaattisesti luonnollinen osa uutta keskusta. Digitaalisuus ja esim. sähköiset seurantajärjestelmät otetaan huomioon koko Hyvän Olon Keskuksen suunnittelussa. Teknologian ja digitaalisten palveluiden osalta huomioidaan helppokäyttöisyyden lisäksi niiden tulevaisuuden kehitys sekä innovatiiviset ratkaisut (esim. automaatio ja robotiikka). Videovalvontaa ja liiketunnistimia hyödynnetään mm. kuntoutus- ja hoito-osastolla ja päivystyksessä.
Hankkeen aikataulutavoitteena on, että tarjoajien valinta neuvotteluvaiheeseen tehdään lokakuun alussa 2018, neuvottelut käydään marraskuussa 2018–maaliskuussa 2019 ja hankintapäätös tehdään huhtikuussa 2019. Hankintasopimus allekirjoitetaan toukokuussa 2019. Rakennustyön arvioitu alkamisajankohta on kesäkuu 2019 ja tavoitteena on, että Hyvän Olon Keskus voidaan ottaa käyttöön elo-syyskuussa 2021. Aikataulu ja kohdassa II.2.7) esitetty arvio sopimuksen kestosta ovat alustavia. Projektikielenä on suomi.
Hanke rahoitetaan kiinteistöleasingrahoituksella. Hankinnassa hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on 40-60 % ja laadun painoarvo 40-60 %. Laadun osalta huomioitavia vertailuperusteita ovat suunnitteluratkaisun toiminnallisuus, tehokkuus ja innovatiivisuus (painoarvo laatuvertailun sisällä 60-80 %), 2) suunnitteluratkaisun soveltuvuus ympäristöön (painoarvo laatuvertailun sisällä 5-10 %5), suunnitteluratkaisun elinkaarinäkökulma (painoarvo laatuvertailun sisällä 10-20 %) sekä suunnittelun ja rakentamisen projektisuunnitelma (painoarvo laatuvertailun sisällä 5-10 %). Tilaajan tarkoituksena on käyttää hankinnassa tarjouspalkkiota. Lisätietoja hankinnan suunnitellusta sisällöstä on saatavissa hankintailmoituksen liitteistä.
Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista kolme-neljä (3-4) ehdokasta, paitsi mikäli soveltuvia ehdokkaita on tätä vähemmän. Mikäli soveltuvia ehdokkaista on enemmän, käytetään ehdokkaiden valintaperusteena seuraavia arviointikriteerejä: aiempien vastaavien uudisrakennus-, hirsirakennus- ja ylläpitoreferenssien lukumäärä. Referenssien minimivaatimukset on esitetty kohdassa III.1.3) Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle. Vastaavana referenssinä pidetään kussakin referenssiryhmässä vähimmäisvaatimusreferenssin määritelmän täyttävää referenssiä. Ehdokas toimittaa osallistumishakemuksen liitteenä tiedot referenssihankkeista täytettynä ja allekirjoitettuna täyttämällä hankintailmoituksen liitteen 5 ja mahdollisen lisäliitteen. Referensseistä tulee ilmoittaa hankkeen nimi, laajuus, rakennustyyppi, valmistumisajankohta ja tilaaja yhteystietoineen. Tarjoajien valinta suoritetaan laskemalla vaaditun referenssimäärän kussakin referenssiryhmässä ylittävät ilmoitetut vastaavat uudisrakennus-, hirsirakennus- ja ylläpitoreferenssit yhteen painotettuna. Referenssien kokonaislukumäärää painotetaan tarjoajien valinnassa siten, että hirsirakennusreferensseillä on painoarvo 3, uudisrakennusreferensseillä on painoarvo 2 ja ylläpitoreferensseillä painoarvo 1. Tilaajan harkinnan mukaan 3-4 eniten vastaavia referenssejä ilmoittanutta valitaan hankkeen neuvotteluvaiheeseen. Mikäli tasamäärien vuoksi ei voida erotella näitä kolmea tai, neljää eniten pisteitä saanutta ehdokasta, arpa ratkaisee valinnan tasoissa olevien osalta. II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista
Urakan toteuttajaksi valittavalta taholta tarkistetaan seuraavat todistukset ja selvitykset. Niitä ei pyydetä toimittamaan osallistumishakemuksen yhteydessä, mutta hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita tai tarjoajia toimittamaan ne hankinnan missä tahansa vaiheessa osallistumishakemusten vastaanottamisen jälkeen, jos katsoo siihen olevan perusteltua aihetta.
1. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka ehdokkaan sijoittautumismaan vastaava todistus lainmukaisten verojen ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisesta. Jos ehdokas toimittaa verovelkatodistuksen tai vastaavan, vaaditaan myös selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.
3. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.
Jos valittava taho on ryhmittymä, edellä mainitut todistukset ja selvitykset pyydetään sen kaikilta jäseniltä.
Urakan toteuttajaksi valittavalta taholta tarkistetaan seuraavat asiakirjat. Niitä ei pyydetä toimittamaan osallistumishakemuksen yhteydessä, mutta hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita tai tarjoajia toimittamaan ne hankinnan missä tahansa vaiheessa osallistumishakemusten vastaanottamisen jälkeen, jos katsoo siihen olevan perusteltua aihetta.
2. Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta tai yleisesti tunnetun luottotietoyrityksen (esim. Suomen Asiakastieto Oy) rekisteristä tulostettu raportti.
Ehdokkaan 12 kuukauden kokonaisliikevaihto on edellisen tilinpäätöskauden vahvistettujen tilinpäätöstietojen mukaan ollut vähintään 45 milj. EUR.
Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymän nimissä, ryhmittymän jäsenten liikevaihdot voidaan laskea yhteen. Ehdokkaan taloudellista tilannetta ja luottokelpoisuutta kuvaavan ratingin tulee olla vähintään tyydyttävällä tasolla (esim. Suomen Asiakastieto Oy:n rating-taso A). Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymän nimissä, ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee täyttää tämä vaatimus.

Eligibility requirements: Urakan toteuttajaksi valittavalta taholta tarkistetaan seuraavat todistukset ja selvitykset. Niitä ei pyydetä toimittamaan osallistumishakemuksen yhteydessä, mutta hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita tai tarjoajia toimittamaan ne hankinnan missä tahansa vaiheessa osallistumishakemusten vastaanottamisen jälkeen, jos katsoo siihen olevan perusteltua aihetta. 1. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka ehdokkaan sijoittautumismaan vastaava todistus lainmukaisten verojen ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisesta. Jos ehdokas toimittaa verovelkatodistuksen tai vastaavan, vaaditaan myös selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. 2. Kaupparekisteriote. 3. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. 4. Tiedot käytettävästä työehtosopimuksesta. 5. Todistus voimassa olevasta lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta. 6. Tiedot työterveyshuollon järjestämisestä. Jos valittava taho on ryhmittymä, edellä mainitut todistukset ja selvitykset pyydetään sen kaikilta jäseniltä.