Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2018-11-13
Buyer: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI)
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 48610000: Database systems
Estimated value: 3000000 DKK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: FMI ønsker at forlænge kontrakten indgået med exactEarth Europe Ltd vedrørende levering af AIS data fra de særlige områder nord for 56N med 14 måneder til en samlet værdi af ca. 3 000 000 DKK AIS data anvendes til overvågning af skibstrafikken, herunder til brug i forbindelse med olieslip, redningsaktioner etc. i det arktiske område, men anvendes også ved militære operationer, herunder af Forsvarets efterretningstjeneste. Efter FMIs vurdering kan ydelsen kun anskaffes fra exactEarth Europe Ltd på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager.
FMI ønsker at forlænge en kontrakt vedrørende levering af AIS data nord for 56N med den eksisterende leverandør med 14 måneder. Forlængelsen forventes at beløbe sig til en samlet værdi af ca. 3 000 000 DKK. Efter FMI's vurdering kan AIS data fra de særlig områder nord for 56N kun anskaffes fra exactEarth Europe Ltd. på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager, jf. udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2. Dette skyldes, at FMI har vurderet, at exactEarth er den eneste leverandør, der besidder satellitter, der kan dække de særlige områder i Arktis nord for 56N og dermed opfylde forsvarets konkrete behov. FMI vurderer derudover, at der ikke findes et rimligt alternativ, og at den manglende konkurrence ikke er et resultat af en kunstig indskrænkning af udbudsvilkårene. FMI vurderer derfor, at betingelserne i udbudslovens § 80, stk.3, nr. 2. for at anvende udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, er opfyldt.
FMI agter på denne baggrund at forlænge den eksisterende kontrakt med exactEarth Europe Ltd. Tillæg om forlængelse vil ikke blive indgået før efter udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort.
Datoen i bekendtgørelsens pkt. V.2.1 er datoen for beslutningen om, at tildele kontrakten direkte og ikke datoen for kontraktens indgåelse. Kontrakten vil ikke blive indgået/underskrevet, før udløbet af en periode på 10 dage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse.
Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er værdien af tillægget til kontrakten, og er således ikke udtryk for kontraktens samlede værdi.
FMI følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk). Kontrakten vil ikke blive indgået før efter udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2.
I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).


Winner: exactEarth Eurpoe Ltd
Award value: 3000000