Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-26
Buyer: Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Rostock, die Bundesrepublik Deutschland vertretend
Country: DE
Region: DE804
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services | 71321100
Submission deadline: 2024-09-23
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Baubeschreibung Neubaumaßnahme Verwaltungsgebäude BA-RO116113-A01

Im Auftrag der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben plant das Staatliche Bau- und Liegenschaftsamt Rostock ein Verwaltungsgebäude. Das Objekt wird ein Büro- und Lagergebäude sein und umfasst auch verkehrstechnische Anlagen wie Parkplätze, Garagen und Fahrradständer im angrenzenden Gelände.

Das Gebäude wird mit zwei bis drei Geschossen geplant und darf die Traufhöhe von 12,61 m OK Attika nicht überschreiten. Das Grundstück wird gemäß §34 BauGB von der Stadtplanung bewertet. Bei der Stellungnahme der Stadtplanung ist die Kubatur als Winkel eingereicht worden, ein Riegel ist ebenfalls denkbar. Die Planung muss die Flächeneffizienz berücksichtigen und sich an die beiden bestehenden Gebäude anpassen. Die Liegenschaft soll langfristig weiter bebaut werden. Die Möglichkeit dafür besteht an der nördlichen Grenze des Grundstücks. Eine Erschließung des Gebietes soll nicht geplant werden, aber die Möglichkeit einer verkehrlichen Anbindung an die Liegenschaft soll bestehen bleiben.

Das Gebäude wird nicht öffentlich zugänglich sein. Die zu bebauende Fläche befindet sich auf einer umzäunten Liegenschaft des Zollamtes Rostock. Die Unterbringung von 37 Arbeitsplätzen unterliegt der Geheimhaltung. Daher sind Sicherheitsanforderungen zu berücksichtigen. Insbesondere das Erdgeschoss muss Schutz gegen Einsicht, Verschluss- und Durchbruchschutz usw. bieten. Zugang und Räume sollen auch elektronisch überwacht werden.

Die Barrierefreiheit muss gewährleistet werden. Ein Fahrstuhl ist vorgesehen, basierend auf dem Barrierefreiheitskonzept der BImA (wird nach Beauftragung versendet).

Das Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen (BNB) wird für das Verwaltungsgebäude angewendet. Das Ziel ist der Silberstandard für Bürogebäude nach BNB. Zusätzlich soll noch der Energieeffizienzerlass des Bundes angewendet werden.

Funktionsfläche 1: Verwaltung

Die Büroräume umfassen 339 m² und beinhalten Diensträume, Gruppenarbeitsräume und Lagerräume. Zusätzlich sind mehrere Lagerräume mit insgesamt 72 m² Fläche sowie Technikräume vorgesehen. Weitere 67 m² entfallen auf einen Besprechungsraum, einen Pausen- und Bereitschaftsraum sowie eine Teeküche. Darüber hinaus ist ein Umkleidebereich vorgesehen. In jeder Etage mit Verwaltungsnutzung sind Sanitärbereiche zu planen.

Funktionsfläche 2: Garagen/Parkplätze

Es ist eine ebenerdige Garage vorgeschlagen, ggf. aber auch eine Tiefgarage bei entsprechender Wirtschaftlichkeit möglich. Die Garage kann Teil des Gebäudes sein. Die Garagen sind als unbeheizte Räume auszuführen.

Zusätzlich sind 29 Stellplätze, darunter ein Behindertenparkplatz, außerhalb des Gebäudes anzuordnen.
 
Planungsdaten:

BGF/m²: ca. 1.759 m²
Baubeginn BM: I. Quartal 2026
Fertigstellung BM: IV. Quartal 2027
Planungsanforderung: Durchschnittlich

Baukosten (Brutto): ca. 7.490.850 €
KG 200:	2.428.235 €
KG 300:	3.378.830 €
KG 400:	1.677.285 €
KG 500:	880.350 €
KG 600:	146.051 €
KG 700:	1.321.430 €

Baukosten TGA: Elt, FM/IT, Aufzug (Brutto): ca. 1.041.094 €
KG 440	603.698 €
KG 450	273.698 €
KG 460	63.698 €
KG 556	50.000 €
KG 557	50.000 €

Für die TGA Gewerke ist bei dem Neubau des Verwaltungsgebäudes die Planung mit erhöhten Sicherheitsanforderungen zu berücksichtigen. Das Gebäude ist energieeffizient zu planen. Es gelten u.a. AMEV, ASR und die Leitfäden der BImA.

AG 1.4 Elektro (Starkstrom)

Es ist die gesamte Elektroinstallation des Gebäudes inkl. Außenanlagen und HAR zu planen. Dazu gehören Niederspannungsinstallationsanlagen , Beleuchtung nach ASR, Elektromobilität, Blitzschutz- und Erdungsanlagen. Für einzelne technische Systeme sind USV-Anlagen vorzusehen.

AG 1.5 Fernmelde- / IT-Anlagen

Es sind zu errichten: Telekommunikationsanlagen, Such- und Signalanlagen, Zeitdienstanlagen, Elektroakustische Anlagen, Gefahrenmelde- und Alarmanlagen sowie Übertragungsnetze (IT-Netz, TK-Anlage)
Es ist ein IT-Raum mit Netzwerkschränken vorzusehen, der fensterlos und klimatisiert ist.

AG 1.6 Aufzug (Förderanlagen)

Es ist ein Aufzug zu allen Geschossebenen zu realisieren, der Barrierefreiheit gewährleistet (rollstuhlgerecht) sowie für Lasten geeignet ist.
Eignung zur Berufsausübung
Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Bewerberbogens einzureichen. 
Bei Bewerbergemeinschaften und Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied den Bewerberbogen separat ausfüllen und die entsprechenden Formblätter sind einzureichen.
Nachweise der Befähigung zur Berufsausübung sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, als Anlage zu nummerieren und im entsprechenden Bewerberbogen mit der Nummerierung einzutragen. 
Berufliche Befähigung zur erlaubten Berufsausübung muss nachgewiesen werden (z.B. Berufs- oder Handelsregisterauszug, Kammereintrag bzw. Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung nach Anhang XI, VRL2014/24/EU (für Mitgliedsstaaten der EU).
KO-Kriterium = Nachweis liegt nicht vor
Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Bewerberbogens einzureichen. 
Bei Bewerbergemeinschaften und Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied den Bewerberbogen separat ausfüllen und die entsprechenden Formblätter sind einzureichen.
Sofern Nachweise dazu gleich mitgeliefert werden, sind diese als Anlage zu nummerieren und zuzuordnen sowie im entsprechenden Bewerberbogen mit der Nummerierung einzutragen. Nachweise / Erklärungen der Haftpflichtversicherung sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Eignungskriterien:
- durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf die zu vergebende Leistung
- Erklärung zur Höhe der geforderten Deckungssummen der Haftpflichtversicherung
(Im Auftragsfall ist mit Bezug auf den Bewerberbogen eine Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von mindestens 2,0 Mio. € für Personenschäden und mindestens 2,0 Mio. € für sonstige Schäden nachzuweisen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mind. das Zweifache der Deckungssumme betragen. Im Rahmen der Bewerbung reicht hierzu eine Erklärung des Versicherers aus, dass dem Bewerber im Falle der Beauftragung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird.)

Mindestanforderung gemäß Matrix 1 nicht erfüllt = KO-Kriterium
- Deckungssummen der Haftpflichtversicherung von mindestens 2,0 Mio. Euro für Personenschäden und mindestens 2,0 Mio. Euro für sonstige Schäden
- durchschn. Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf die zu vergebende Leistung
mindestens 200 T Euro
Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Bewerberbogens einzureichen. 
Bei Bewerbergemeinschaften und Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied den Bewerberbogen separat ausfüllen und die entsprechenden Formblätter sind einzureichen.
Sofern Nachweise dazu gleich mitgeliefert werden, sind diese als Anlage zu nummerieren und zuzuordnen sowie im entsprechenden Bewerberbogen mit der Nummerierung einzutragen. 
Eignungskriterien:
- Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen zur Erlaubnis der Berufsausübung Inhaber oder Führungskräfte unbedingt mit Teilnahmeantrag einreichen
- Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzobjekte (in Bezug auf Funktion, Anforderung an Technik, mind. HZ II der HOAI) der letzten 5 Jahre (max. 3) nach Menge oder Umfang mit der zu erbringenden Dienstleistung; Erklärung zu mind. einer vergleichbaren Referenz; alle vergleichbaren und eingereichten Referenzen werden beurteilt, jedoch nur die punktbeste Referenz wird gewertet
- Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren bezogen auf die zu vergebene Leistung
- Verpflichtungserklärung Staatenliste
- Angabe zu beabsichtigten Unteraufträgen bei der Durchführung der zu vergebenden Teile des Auftrags (Formblätter 234 LD bis 236 LD)
- Formblätter zur Datenschutzerklärung, Eigenerklärung Bezug Russland

Mindestanforderung gemäß Matrix 1 nicht erfüllt = KO-Kriterium
- Nachweise / Erklärungen / Bescheinigungen zu Studien- und Ausbildung, liegen nicht oder unvollständig vor
- Formblätter nicht eingereicht oder unvollständig, auch für Unterauftragnehmer
- eingereichte vergleichbare Referenzobjekte der letzten 5 Jahre
Die Honorierung richtet sich nach der Honorarberechnungssystematik der HOAI 2021 sowie nach dem gegebenenfalls vereinbarten Zu- oder Abschlag zum Gesamthonorar.
Der Vertrag wird auf Basis des RBBau- Vertragsmusters – VM 3- 1in Verbindung mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB) sowie ergänzenden Vereinbarungen zum CAD- Datenaustausch und zur e- Vergabe geschlossen; Anpassungen aufgrund des EUGH-Urteils vom 04.07.2019 sind bereits erfolgt.
Bewerbergemeinschaften müssen bei Beauftragung eine gesamtschuldnerisch haftende ARGE gem. §705 BGB mit bevollmächtigten Vertreter gründen und bis zur Abwicklung des Auftrages aufrechterhalten. Dazu ist eine ARGE- Erklärung abzugeben, in der auch die Leistungsabgrenzung innerhalb der ARGE dargestellt wird.


Winner: Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Rostock, die Bundesrepublik Deutschland vertretend