Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-05-14
Buyer: ekom21 — KGRZ Hessen
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Award criteria: Mixed

Technical requirements: Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer über den Bezug und die Nutzung von Softwareprodukten unterschiedlichster Hersteller in den ausgeschriebenen Losen.
Bezugsberechtigte sind neben ekom21 auch ihre Verbandsmitglieder, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Hessen einschließlich deren rechtlich selbständigen und unselbständigen Einrichtungen.
Die ekom21 schreibt diese Leistung auch für die KDZ Mainz aus, die eigene Rahmenvereinbarungen mit den jeweils bestplatzierten Bietern schließt.
Die Rahmenvereinbarungen sollen -ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung- die Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten durch bedarfsgerechten Abruf der Vertragsleistungen ermöglichen.
Der Ausschreibungsgegenstand von Los 1 umfasst den Bezug aller während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung verfügbaren Softwareprodukte (ggf. mit Software Assurance) der Firma Microsoft über einen speziell autorisierten Handelspartner unter der Geltung verschiedener Microsoft Rabatt- und Lizenzbedingungen und entsprechender Vertragsbeitritte wie etwa „Select" und „Enterprise Agreement" und „FWU CASA 2.0". -Anzahl Beitritte: 88 (Offline-EA, SCE, Online-EA) -Anzahl FWU: 23 OVS-ES und EES Zwecks Spezifizierung der Produkte wird auf die jeweils aktuelle Produktliste der Firma Microsoft Bezug genommen(derzeit zu finden unter http://www.microsoft.com/licensing/contracts und dort unter Product List, German). Die auf den Erfahrungen der letzten Jahre basierenden geschätzten Abnahmemengen betragen für dieses Los als Einkaufvolumen über die maximale Vertragslaufzeit ca. 95 000 000,00 EUR.
— die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Regelungen ändert sich der Gesamtcharakter des Auftrags nicht;
— die dem Auftraggeber ein ordentliches Kündigungsrecht zum 31.12.2020 und zum 31.12.2022 einräumen. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Der Ausschreibungsgegenstand von Los 2 umfasst den Bezug von Standardsoftware verschiedener Hersteller, außer der Firma Microsoft. Zwecks Spezifizierung der Produkte wird auf die Vergabeunterlage und die vom Bieter einzureichende Hersteller-Liste Bezug genommen. Die auf den Erfahrungen der letzten Jahre basierenden geschätzten Abnahmemengen betragen für dieses Los als Einkaufvolumen über die maximale Vertragslaufzeit ca. 45 000 000,00 EUR.
— die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Regelungen ändert sich der Gesamtcharakter des Auftrags nicht;
— die dem Auftraggeber ein ordentliches Kündigungsrecht zum 31.12.2020 und zum 31.12.2022. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Bei der Einreichung eines Angebots für das Los 2 ist eine Hersteller-Liste in Form einer elektronischen Aufstellung (Microsoft — Excel) mit dem Angebot einzureichen, in der die Hersteller angeben sind, die allgemein über den Bieter bezogen werden können.