Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-28
Buyer: Ministerstwo Kultury Dziedzictwa Narodowego i Sportu
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 22100000 | 22150000 | 39294100 | 64121200 | 70220000
Submission deadline: 2021-08-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kompleksowa organizacja i obsługa obchodów pt. Europejski Tydzień Sportu 2021 w Polsce organizowanych w ramach VII edycji Europejskiego Tygodnia Sportu
Przedmiot zamówienia stanowi kompleksowa organizacja i obsługa obchodów pn. Europejski Tydzień Sportu 2021 w Polsce organizowanych w ramach VII edycji Europejskiego Tygodnia Sportu – zwanego dalej „ETS”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określone zostały w załączniku nr 4 oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5.
Europejski Tydzień Sportu (ETS) jest inicjatywą Komisji Europejskiej mającą na celu promowanie sportu oraz aktywności fizycznej w całej Europie. Europejski Tydzień Sportu to wydarzenie, które powstało z myślą o wszystkich obywatelach Europy, bez względu na wiek, pochodzenie lub poziom sprawności. Tegoroczna, siódma edycja, odbywa się w dniach 23–30 września, z czego 25–26 września poświęcone są na tzw. Europejski Weekend Sportu. W trakcie trwania ETS w całej Europie odbywają się liczne wydarzenia o charakterze lokalnym jak i ogólnokrajowym. Twarzami Europejskiego Tygodnia Sportu są Ambasadorowie wybierani spośród sportowców oraz przedstawicieli świata sportu.
ETS to szczególnie cenna inicjatywa mając na uwadze coraz bardziej stacjonarny styl życia, związany także z pandemią COVID-19. Brak aktywności fizycznej wpływa negatywnie na ludzkie zdrowie i psychikę, a konsekwencje braku ruchu są kosztowne dla gospodarek wielu państw. Dlatego tak ważne jest promowanie aktywności fizycznej i związanego z nią zdrowego stylu życia.
Niniejsze postępowanie dotyczy kompleksowej organizacji i obsługi obchodów Europejskiego Tygodnia Sportu, na który składają się następujące elementy, tj.:
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ust. 1 ustawy, tj. jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie) należycie wykonał co najmniej 2 usługi kulturalnorozrywkowe lub/i sportowe, które polegały łącznie m.in. na organizacji stanowisk, zapewnieniu organizacji atrakcji (zawodów, konkursów), organizacji obsługi technicznej oraz obsługi medialnej wydarzenia o minimalnej wartości 250 000 PLN brutto każdej z wykazanej usługi.
Projektowane postanowienia umowy stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy.
Konieczność uprzedniego zawarcia umowy z odpowiednią organizacją unijną możliwe jest dopiero po rozstrzygnięciu złożonego przez Ministerstwo wniosku, którego z kolei termin składania, z uwagi na obiektywnie niezawinioną przez Ministerstwo przyczynę, przypadł w późniejszym niż zwykle terminie oraz konieczność zapewnienia finansowania przez Ministerstwo Finansów. Obydwa wspomniane warunki ziścić się muszą z perspektywą niezmiennego terminu organizacji ETS2021 przypadającego na dni 23–30 września 2021 r., w którym to planowane postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie tylko musi zostać przeprowadzone i rozstrzygnięte, ale także w znacznej mierze zrealizowane ze względu na stan pilnej konieczności.
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1, ust. 2 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7–10 ustawy Pzp.
2. Poza możliwością unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 ustawy, zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ust. 1 ustawy, tj. jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.
3.1. oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie określony w rozdziale IV.
Oświadczenie należy złożyć w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. UE L 3/16 z 6.1.2016).
2) dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający ocenia czy podjęte przez wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wyklucza wykonawcę.

Eligibility requirements: Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.