Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-28
Buyer: Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura
Country: RO
Region: Bucureşti
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72261000: Software support services
Estimated value: 1464000 RON
Submission deadline: 2017-04-27
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de suport tehnic pentru produsele software licentiate Oracle Data Base si servicii de întretinere echipament hardware EXDATA X2-2 .
Se solicita prestarea de servicii de suport tehnic pentru produsele software licentiate Oracle Data Base si servicii de întretinere echipament hardware EXDATA X2-2, în conformitate cu cerintele din caietul de sarcini.
Produsele mentionate în caietul de sarcini constituie platforma informatica care sustine principalele aplicatii utilizate de catre institutie, respectiv: sistemul de administrare a platilor, aplicatia de cartografiere, aplicatia de contabilitate si aplicatia cota de lapte.
Pentru functionarea echipamentului hardware (Server BD) care este strâns legata de sistemul de gestiune al BD, acesta fiind optimizat pentru a lucra împreuna, va trebui asigurat si servicii de întretinere si reparatie hardware pentru echipamentul EXADATA X2-2.
Contractul se va incheia pentru o perioada de 8 luni, de la 1.5.2017, pana la 31.12.2017. Se estimeaza prelungirea contractului cu o perioada de 4 luni în anul 2018, in conditiile in care vor exista resurse fiannciare alocate cu aceasta destinatie, in conformitate cu prevederile art. 165, alin. (1), litera b) din HG 395/2016.
Se solicita prestarea de Servicii de suport tehnic pentru produsele software licentiate Oracle detinute de Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura, în conformitate cu cerintele si specificatiile tehnice din caietul de sarcini.
Serviciile de suport tehnic pentru produsele software licentiate Oracle si serviciile de intretinere hardware cu grad SLA- standard pentru echipamentul hardware EXDATA X2-2, vor fi prestate lunar. Pentru perioada 01.05.2017 – 31.12.2017 (pentru o perioada de derulare a contractului de 8 luni), valoarea estimata pentru serviciile de suport tehnic este de 1 464 000 RON fara TVA.
Pentru perioada 1.1.2018 – 30.4.2018 (pentru o perioada de derulare a contractului de 4 luni), estimam o valoare de 732 000 RON fara TVA.
Pentru perioada 1.5.2017 – 30.4.2018 valoarea estimata este de 1 464 000 + 732 000 = 2 196 000 RON fara TVA.
Valoarea minima estimata de 1 464 000 RON fara TVA, este valoarea estimata pentru o perioada de derulare a contractului de 8 luni (intervalul 1.5.2017 – 31.12.2017) si reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri (în functie de care se vor elabora si evalua ofertele).
Valoarea maxima estimata de 2 196 000 RON fara TVA reprezinta valoarea ce contine si valoarea suplimentarii serviciilor cu 4 luni, în anul 2018, în limita creditelor bugetare aprobate.
Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in cond. legii de o soc bancara ori de o soc de asigurari. Ofertantul va constitui o garant pt participare în cuantum de 14 000 RON sau alte valute, la echivalenta lei/alte valute afisata de BNR la data publicarii anuntului de participare. Garant de particip se constit în conf cu prev art 36 din HG 395/2016 pt aprobarea normelor metodologice de aplic a prev ref la atribuirea contractului de achizitie publica din Legea 98/2016. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 90 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Daca garantia se constituie prin instrument de garantare emis în cond legii de o soc bancara sau de o soc de asigurari, se va utiliza Formularul 13 din sect formulare. Garantia trebuie sa fie irevocabila. Daca garantia se constituie prin virament bancar, transferul va fi efectuat în contul autoritatii contractante RO29TREZ7005005XXX001097, deschis la Activ de Trezorerie si Contabilitate Publica a Mun Bucuresti, cod fiscal APIA 16517187. În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Garantia de participare emisa în alta limba decât româna va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. Dovada constituirii garantiei de participare se va scana si se va depune în SEAP la sectiunea documente de calificare. Daca garantia se constituie prin Instrument de garantare, aceasta va fi încarcat în SEAP semnat cu semnatura electronica. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor. Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 10 % din valoarea contractului fara TVA, printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, conform prevederilor art. 39 si art. 40 din HG 395/2016. Indiferent de instrumentul de garantare utilizat, garantia de buna executie se va constitui în maxim 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de achizitie publica. Este de preferat ca garantia de participare sa fie emisa de catre o banca care sa aiba corespondent în România. Daca scrisoarea de garantie este emisa de o banca din strainatate, se va prezenta insotita de traducere autorizata in limba romana. Garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate de plata, lunare.
Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii;

Eligibility requirements: 1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: — certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii; — cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; – dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; — alte documente edificatoare, dupa caz; 2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea nr.98/2016 privind conflictul de interese. Încadrarea în situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de achizitie. Modalitatea de îndeplinire: operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta în formularul DUAE si va prezenta odata cu DUAE si formularul privind declaratie privind conflictul de interese (Formularul 4) din sectiunea formulare corespunzator pâna la data limita a depunerii ofertelor" Persoanele care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante definite conform a articolului 21, alin. 5 si 6 din HG nr. 395/2016 prin raportare la implicarea în procesul de achizitie publica sunt: Pintea Adrian, Turcescu Cornel Constantin, Kmen Paul Eduard, Bîrca Constantin, Kerekes Melinda Klara, Crainic Traian Ionica, Popescu Valeriu, Zlotea Geoge, Gavrila Cristina, Mihaila Dumitra, Marinescu Mihaela. Completarea si prezentarea acestor declaratii de catre participantul la procedura se va realiza indiferent de calitatea în care acesta participa (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator). Referitor la Certificatele fiscale, autoritatea contractanta va tine cont si de prevederile art. 166 din Legea nr/ 98/2016 privind achizitiile publice. Note: Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Nedepunerea odata cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, atrage respingerea acesteia ca inacceptabila Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii în tara de rezidenta, sa reiasa ca acestia sunt legal constituiti, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, sens în care trebuie sa existe o corespondenta între capacitatea de exercitare profesionala si obiectul principal al contractului. Modalitatea de îndeplinire: completarea DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis în tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor ofertantului aflat pe primul loc, în conditiile în care acestea nu vor putea fi accesate de catre autoritatea contractanta de pe site-urile de specialitate ale autoritatilor emitente. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Nota: pentru persoanele juridice straine: persoanele juridice straine vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara în care ofertantul este rezident. Cerinta nr. 1 Experienta similara: lista principalelor servicii similare cu cele care fac obiectul contractului, prestate în ultimii 3 ani, calculati prin raportare la data limita de depunere a ofertelor (cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati). Din lista trebuie sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii similare celor care fac obiectul prezentei achizitii în valoare cumulata de cel putin 1 000 000 RON fara TVA la nivelul a unul sau mai multe contracte (se cumuleaza valoarea serviciilor prestate si nu valoarea contractelor). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Experienta similara poate fi demonstrate prin orice documente din care rezulta informatiile solicitate, cum ar fi:  copii ale contractelor prin care se probeaza experienta similara solicitata, prin care sa se faca dovada ca au fost prestate servicii similare de complexitate comparabila cu cele care fac obiectul contractului (ex: servicii de suport si asistenta tehnica pentru aplicatii informatice/produse software sau servicii de suport pentru baze de date si administratre baze de date de complexitate comparabila). Din contractele prezentate trebuie sa reiasa identitatea partilor, serviciile prestate, valoarea contractului, perioada de desfasurare - pentru contractele care probeaza experienta similara, documente constatatoare/recomandari/ procese verbale de receptie emise de beneficiarul serviciilor prestate privind modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale. Cerinta nr. 2 Asociati/subcontractanti. Daca este cazul, se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente acestei cerinte. a) Pentru asociati: odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. b) Pentru subcontractanti: odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. Acordul de asociere si acordul de subcontractare vor contine informatii privind partea de contract care se realizeaza sau subcontracteaza, leaderul asocierii, precum si conditiile de participare si de plata pt. fiecare ofertant/subcontractant, în functie de calitatea în care participa la asociere, În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Subcontractantii precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu îndeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se încadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ ofertantului o singura data – înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant. Nota: Autoritatea contractanta accepta la momentul depunerii solicitarilor de participare sau ofertelor formularul DUAE precum si acordurile de asociere sau subcontractare. De asemenea operatorul economic în cauza îndeplineste urmatoarele conditii: a) nu se afla în niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164, 165 si 167; b) îndeplineste criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractanta; c) daca este cazul, îndeplineste criteriile de selectie stabilite de autoritatea contractanta în conformitate cu prevederile prezentei legi, conform art. 193 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Autoritatea contractanta poate solicita candidatilor/ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. Autoritatea contractanta poate invita candidatii/ofertantii sa completeze sau sa clarifice documentele de calificare solicitate. Cerinta nr. 1. Ofertantul va face dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine în termenul stabilit.Nu se accepta operatori economici în curs de certificare, cu exceptia celor care au raportul de audit finalizat si urmeaza doar a primi documentul de certificare. Documentul solicitat trebuie sa fie prezentat de catre fiecare ofertant/ofertant asociat în parte, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente acestei cerinte. La nivelul DUAE trebuie precizate informatii dupa cum urmeaza: numarul si data documentelor care stau la baza indeplinirii experientei similare invocate drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. Daca documentele sunt întocmite în alta moneda, pentru conversia în lei, se va lua în considerare cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de Banca Nationala a României pentru anul respectiv. Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente acestei cerinte. La nivelul DUAE trebuie precizate informatii referitoare la numarul si data certificatului, organismul emitent, durata de valabilitate a acestuia. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Cerinta nr. 1 Experienta similara: lista principalelor servicii similare cu cele care fac obiectul contractului, prestate în ultimii 3 ani, calculati prin raportare la data limita de depunere a ofertelor (cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati). Din lista trebuie sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii similare celor care fac obiectul prezentei achizitii în valoare cumulata de cel putin 1 000 000 RON fara TVA la nivelul a unul sau mai multe contracte (se cumuleaza valoarea serviciilor prestate si nu valoarea contractelor). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Experienta similara poate fi demonstrate prin orice documente din care rezulta informatiile solicitate, cum ar fi:  copii ale contractelor prin care se probeaza experienta similara solicitata, prin care sa se faca dovada ca au fost prestate servicii similare de complexitate comparabila cu cele care fac obiectul contractului (ex: servicii de suport si asistenta tehnica pentru aplicatii informatice/produse software sau servicii de suport pentru baze de date si administratre baze de date de complexitate comparabila). Din contractele prezentate trebuie sa reiasa identitatea partilor, serviciile prestate, valoarea contractului, perioada de desfasurare - pentru contractele care probeaza experienta similara, documente constatatoare/recomandari/ procese verbale de receptie emise de beneficiarul serviciilor prestate privind modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale. Cerinta nr. 2 Asociati/subcontractanti. Daca este cazul, se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente acestei cerinte. a) Pentru asociati: odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. b) Pentru subcontractanti: odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. Acordul de asociere si acordul de subcontractare vor contine informatii privind partea de contract care se realizeaza sau subcontracteaza, leaderul asocierii, precum si conditiile de participare si de plata pt. fiecare ofertant/subcontractant, în functie de calitatea în care participa la asociere, În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Subcontractantii precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu îndeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se încadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ ofertantului o singura data – înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant. Nota: Autoritatea contractanta accepta la momentul depunerii solicitarilor de participare sau ofertelor formularul DUAE precum si acordurile de asociere sau subcontractare. De asemenea operatorul economic în cauza îndeplineste urmatoarele conditii: a) nu se afla în niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164, 165 si 167; b) îndeplineste criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractanta; c) daca este cazul, îndeplineste criteriile de selectie stabilite de autoritatea contractanta în conformitate cu prevederile prezentei legi, conform art. 193 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Autoritatea contractanta poate solicita candidatilor/ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. Autoritatea contractanta poate invita candidatii/ofertantii sa completeze sau sa clarifice documentele de calificare solicitate. Cerinta nr. 1. Ofertantul va face dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine în termenul stabilit.Nu se accepta operatori economici în curs de certificare, cu exceptia celor care au raportul de audit finalizat si urmeaza doar a primi documentul de certificare. Documentul solicitat trebuie sa fie prezentat de catre fiecare ofertant/ofertant asociat în parte, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente acestei cerinte. La nivelul DUAE trebuie precizate informatii dupa cum urmeaza: numarul si data documentelor care stau la baza indeplinirii experientei similare invocate drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. Daca documentele sunt întocmite în alta moneda, pentru conversia în lei, se va lua în considerare cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de Banca Nationala a României pentru anul respectiv. Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente acestei cerinte. La nivelul DUAE trebuie precizate informatii referitoare la numarul si data certificatului, organismul emitent, durata de valabilitate a acestuia. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Cerinta nr. 1 Experienta similara: lista principalelor servicii similare cu cele care fac obiectul contractului, prestate în ultimii 3 ani, calculati prin raportare la data limita de depunere a ofertelor (cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati). Din lista trebuie sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii similare celor care fac obiectul prezentei achizitii în valoare cumulata de cel putin 1 000 000 RON fara TVA la nivelul a unul sau mai multe contracte (se cumuleaza valoarea serviciilor prestate si nu valoarea contractelor). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Experienta similara poate fi demonstrate prin orice documente din care rezulta informatiile solicitate, cum ar fi:  copii ale contractelor prin care se probeaza experienta similara solicitata, prin care sa se faca dovada ca au fost prestate servicii similare de complexitate comparabila cu cele care fac obiectul contractului (ex: servicii de suport si asistenta tehnica pentru aplicatii informatice/produse software sau servicii de suport pentru baze de date si administratre baze de date de complexitate comparabila). Din contractele prezentate trebuie sa reiasa identitatea partilor, serviciile prestate, valoarea contractului, perioada de desfasurare - pentru contractele care probeaza experienta similara, documente constatatoare/recomandari/ procese verbale de receptie emise de beneficiarul serviciilor prestate privind modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale. Cerinta nr. 2 Asociati/subcontractanti. Daca este cazul, se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente acestei cerinte. a) Pentru asociati: odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. b) Pentru subcontractanti: odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. Acordul de asociere si acordul de subcontractare vor contine informatii privind partea de contract care se realizeaza sau subcontracteaza, leaderul asocierii, precum si conditiile de participare si de plata pt. fiecare ofertant/subcontractant, în functie de calitatea în care participa la asociere, În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Subcontractantii precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu îndeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se încadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ ofertantului o singura data – înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant. Nota: Autoritatea contractanta accepta la momentul depunerii solicitarilor de participare sau ofertelor formularul DUAE precum si acordurile de asociere sau subcontractare. De asemenea operatorul economic în cauza îndeplineste urmatoarele conditii: a) nu se afla în niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164, 165 si 167; b) îndeplineste criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractanta; c) daca este cazul, îndeplineste criteriile de selectie stabilite de autoritatea contractanta în conformitate cu prevederile prezentei legi, conform art. 193 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Autoritatea contractanta poate solicita candidatilor/ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. Autoritatea contractanta poate invita candidatii/ofertantii sa completeze sau sa clarifice documentele de calificare solicitate. Cerinta nr. 1. Ofertantul va face dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine în termenul stabilit.Nu se accepta operatori economici în curs de certificare, cu exceptia celor care au raportul de audit finalizat si urmeaza doar a primi documentul de certificare. Documentul solicitat trebuie sa fie prezentat de catre fiecare ofertant/ofertant asociat în parte, pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente acestei cerinte. La nivelul DUAE trebuie precizate informatii dupa cum urmeaza: numarul si data documentelor care stau la baza indeplinirii experientei similare invocate drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. Daca documentele sunt întocmite în alta moneda, pentru conversia în lei, se va lua în considerare cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de Banca Nationala a României pentru anul respectiv. Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente acestei cerinte. La nivelul DUAE trebuie precizate informatii referitoare la numarul si data certificatului, organismul emitent, durata de valabilitate a acestuia. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.