Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-10
Buyer: Universitätsklinikum Essen AÖR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2018-04-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Universitätsklinikum Essen AöR (UK Essen) beabsichtigt, aufgrund der im Rahmen des MedizinischenModernisierungsprogramms Vergabe eines Dienstleistungsauftrages für die Projektsteuerung der MedMoP-Projekte desUniversitätsklinikums Essen.
Die Universitätsklinikum Essen AöR (UK Essen) beabsichtigt, aufgrund der im Rahmen des MedizinischenModernisierungsprogramms (MedMop) des Landes Nordrhein-Westfalen erfolgenden Realisierung von diversenBauvorhaben auf dem Gelände des UK Essen die Beauftragung einer Projektsteuerung.
Die Vertragsdauer wird sich nach der tatsächlichen Abwicklungsdauer der MedMop-Projekte und wegen ggf.nachgelagerter erforderlicher Tätigkeiten richten. Die vorstehende Angabe ist daher unverbindlich.
1) Referenzen über die Begleitung vergleichbarer Projekte und Tätigkeiten entsprechend der Angabendieser EU-Bekanntmachung einschließlich Angabe der Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummerdes Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge anzugeben(Gewichtung 70 %);
2) Nachweis geeigneter Maßnahmen zur langfristigen (nach Möglichkeit seit mindestens 3 Jahren bestehenden)Qualitätssicherung des Bewerbers (z.B. Zertifizierung nach ISO 9001, Darstellung des hauseigenenQualitätssicherungssystems) (Gewichtung 15 %);
Der Bewerber sollte zum Nachweis seiner Eignung (Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde)folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen entsprechend der Vorgabendes Formblattes der Vergabestelle sind ausreichend):
— Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und aufwelche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet.
Die nicht rechtzeitige Vorlage der in Ziff. III.1.1 bis III.1.3 genannten Unterlagen kann zum Ausschluss ausdem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerberoder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine odernurunvollständige Unterlagen nachreichen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedochnicht, insbesondere kann die Vergabestelle im Rahmen der Gleichbehandlung aller Bieter entscheiden, beikeinem Bieter etwaig fehlende Unterlagen nachzufordern.
Die Vergabestelle behält sich zudem vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftragesentsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen.
Die von den Bewerbern einzureichenden Unterlagen ergeben sich insgesamt aus Ziffer III.1.1 bisIII.1.3. Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen(Nachunternehmer) bedienen, sind die in Ziff. III.1.1 bis III.1.3 genannten Unterlagen vollständig auch vondiesen Nachunternehmern zu erbringen. Zudem ist auf Anforderung der Vergabestelle vor dem Zuschlageine rechtsverbindliche Verpflichtungserklärung nachzureichen, dass diese Unternehmen dem Bieter alsNachunternehmer zur Verfügung stehen.
Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz der letzten drei abgeschlossenenGeschäftsjahre in den in II.1.5 genannten Leistungsbereichen und sonstige damit zusammenhängende oderähnliche Leistungen.
1) Angaben über das Büro, zur Anzahl (jährliches Mittel, Beschäftigte und Anzahl Führungskräfte) und Qualifikation der Beschäftigten sowie zur technischen Ausstattung des Büros. Die Angaben zum Büro sollen nach Möglichkeit - sofern zutreffend - auch Ausführungen über die bisherige Zusammenarbeit mit dem in diesem Vergabeverfahren von dem Bewerber benannten Nachunternehmern zu enthalten;
2) Referenzen über die Begleitung vergleichbarer Projekte und Tätigkeiten entsprechend der Angaben dieser EU-Bekanntmachung einschließlich Angabe der Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge anzugeben(Gewichtung 60 %);
3) Nachweis geeigneter Maßnahmen zur langfristigen (nach Möglichkeit seit mindestens 3 Jahren bestehenden)Qualitätssicherung des Bewerbers (z.B. Zertifizierung nach ISO 9001, Darstellung des hauseigenen Qualitätssicherungssystems);
Die Bewerber werden gebeten, sich auf die Vorlage vergleichbarer Referenzen zu beschränken. Wenn derBewerber mehr als 3 Referenzen einreichen sollte, hat er jeweils die 3 Referenzen zu benennen, die fürdie Auswahlkriterien gewertet werden sollen. Damit soll sichergestellt werden, dass der Bewerber die ausseiner Sicht maßgebliche Entscheidungsgrundlage gegenüber der Vergabestelle bestimmt. Es werden nurReferenzen gewertet, die den entsprechenden Vermerk haben. Sollten mehr als 3 Referenzen entsprechendgekennzeichnet sein, wird der Auftraggeber die 3 zu wertenden Referenzen nach der Reihenfolge derNummerierung festlegen. Die 3 zur Wertung gekennzeichneten Referenzen mit den niedrigsten Nummernwerden gewertet. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Referenzkriterien insgesamt nachzuweisen, das heißtder Referenznachweis ist nicht von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln zu führen.

Eligibility requirements: Der Bewerber sollte zum Nachweis seiner Eignung (Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde)folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen entsprechend der Vorgabendes Formblattes der Vergabestelle sind ausreichend): — unterschriebene Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen, — Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und aufwelche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet. Die nicht rechtzeitige Vorlage der in Ziff. III.1.1 bis III.1.3 genannten Unterlagen kann zum Ausschluss ausdem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerberoder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine odernurunvollständige Unterlagen nachreichen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedochnicht, insbesondere kann die Vergabestelle im Rahmen der Gleichbehandlung aller Bieter entscheiden, beikeinem Bieter etwaig fehlende Unterlagen nachzufordern. Die Vergabestelle behält sich zudem vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftragesentsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen. Die von den Bewerbern einzureichenden Unterlagen ergeben sich insgesamt aus Ziffer III.1.1 bisIII.1.3. Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen(Nachunternehmer) bedienen, sind die in Ziff. III.1.1 bis III.1.3 genannten Unterlagen vollständig auch vondiesen Nachunternehmern zu erbringen. Zudem ist auf Anforderung der Vergabestelle vor dem Zuschlageine rechtsverbindliche Verpflichtungserklärung nachzureichen, dass diese Unternehmen dem Bieter alsNachunternehmer zur Verfügung stehen.