Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-26
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30000000 | 30213300 | 30232000 | 30233140 | 31154000
Estimated value: 4791000 RON
Submission deadline: 2025-09-08
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Of, asoci, tertii sustin si subcontr nu treb sa se regaseasca în sit prev la art.164, 165, 167 din L98/2016. Mod de îndepl: se va completa DUAE de catre OE participanti la procedura de atribuire cu info aferente sit lor.Doc justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin compl DUAE urmeaza a fi prez AC, doar de catre of clasat pe locul I in clasamentul intocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire.1. Pers juridice romane. Se vor prezenta certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal. Ptr sediile secundare/punctele de lucru cerinta se va putea dem printr-o decl pe propria răsp priv îndeplinirea obligaţiilor de plată a imp, taxelor sau contrib la bugetul general consolidat datorate, in conf cu prev art. 165 alin. (3) din L98/2016;c) Cazierul judiciar al OE si al
membr organului de administrare, de cond sau de suprav al respectivului OE, sau a celor ce au putere de reprez, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabile la momentul depunerii acestora;d) Dupa caz, doc prin care se demonstr faptul ca OE poate beneficia de derogarile prev la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din L98/2016; e) Alte doc edificatoare, dupa caz.2. Pers juridice straine. Pot prez o declaratie pe proprie rasp sau, daca in tara respectiva nu exista prev legale ref la declaratia pe proprie rasp, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administr sau juridice sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens ptr sit descrise la art.164, art.165, si art.167 din L98/2016. Nota: 1. Cerinta treb indeplinita si de asociati, si subcontr in sit in care acestia exista, prin compl formularului DUAE.2. Incadrarea intr-una din sit prev la art.164, art.165 si art.167 din L98/2016, atrage excluderea ofertantului din proced de achizitie publica. Daca exista incertitudini ref la sit unui OE, AC are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.II. OE partici la procedura (lider, asociat, tert susti si subcontr), nu treb sa se incadr in sit prev la art.59 si la art.60 alin (1)
din L98/2016.Mod de indepl: Se va completa DUAE de catre OE particip la procedura de atribuire cu info aferente sit lor. Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele:
Marcel Ovidiu Moisa – Manager; 
Dr. Traian Maier – Director Medical; 
Ec. Mihaela Murariu – Director Financiar Contabil Interimar  
 Pers cu rol de reprez din cadrul RomActiv Business Consulting SRL (servicii auxiliare) sunt: Dicianu Natalia – Petruța și Florescu Corina - Cecilia - Experți cooptați. Nota: 1. Nedep documentului DUAE odata cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.2. În cazul în care of intenționeaza să subcontr o parte/pârți din contract, la DUAE include va avea anexat acordul de subcontractare.III. Of declarați câștigători ai proce de achiziții publice sunt obligați să pună la dispozitia AC inf cu privire 
la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglem de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Reg (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului.Mod de indeplinire:OE treb să prezinte o decl pe propria răspundere completată. Decl pe proprie răsp este reprezentată de DUAE (răspuns). Ca urmare a unei solicitări exprese din partea AC și înainte de atribuirea contrac de achiz publică/acorduluicadru, Ofer (Ofer individual sau Asociere de OE, membru al Asocierii, Subcontr) clasat pe primul loc după aplic criteriului de atribuire treb să prez doc justificative actualizate prin care să dem îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conf cu info cuprinse în DUAE (răspuns), astfel: a)Ptr of ai căror acționari sunt pers fizice sau pers juridice înregist pe teritoriul României, se
va depune un extras ONRC;b) Ptr of/ofertantii declarat /declarați câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, AC colectează de la declarant o declar pe proprie răsp dată de către reprez legal, conf prev art. 326 din Codul Penal priv falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conf cu prev L129/2019;c)Ptr of străini, înregis în afara României, aceștia vor depune doc justifi, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea resp de datele beneficiarului real din țara of, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în cond legii;d)Ptr of de tipul asociațiilor și fundațiilor, AC colect de la aceștia un extras de la Minist Justiției (Regis Național ONG) priv benefi reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali pers străine,
AC colect de la of o decl pe proprie răsp dată de către reprez legal/președinte, conf prev art. 326 din Codul Penal priv falsul în declarații, ce va conține datele despre benefi reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conf cu prev L129/2019. Colectarea parțială a datelor solicitate de art. 22 din Reg RRF sau absența lor atrage după sine respingerea ofertei câștigătoare sau, după caz,
anularea proced de achiz publică, în sit dep unei singure oferte.
Furnizarea echipamentelor hardware si software necesare  implementari Sistemului Informatic Integrat în cadrul proiectului „Creșterea nivelului de digitalizare la nivelul Spitalul Clinic de Obstetrică-Ginecologie "Prof. Dr. Panait Sîrbu”.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 25
Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 15-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Spitalul Clinic de Obstetrică și Ginecologie "Prof. Dr. Panait Sîrbu"

Eligibility requirements: OE ce depun oferta treb sa dov o forma de inregistrare in cond legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca OE este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre sit de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activ care fac obiectul contr. Mod prin care poate fi demonstr indepl cerintei: Se va completa DUAE de catre of, de subcontr/asociat. Se va
complete DUAE unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”. La solicitarea AC se vor prezenta doc justifi, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clas intermediar intocmit la finaliz evaluarii ofertelor, urmat: a)Pers juridice romane:1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul of. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:a) obiectul de activitate al of ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea of; c) pers care reprezinta of in relatia cu tertii. Inf cuprinse in acest document, treb sa fie reale/actuale la data prez. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prez certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporate semnatura electronica. b) Pers juridice straine: Of va prez doc edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dov o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze pers care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conf cu prev legale din tara in care of este rezident. De asemenea, doc prez treb sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: In cazul unei
oferte comune fiecare participant la asociere treb sa prezinte doc justi solicitate conf art.196 din L98/2016, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare priv capacitatea de exercitare a activitatii prof, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Ofertantul va face dovada ca are implementat si mentine un sistem de Management al Calitatii conform cerintelor standardului SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
Completare cerintei corespunzatoare in formularul DUAE.  Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns) unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”.
Prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta de exemplu: prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, valabil la data prezentarii acestora. Documentul de mai sus se va prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea autoritatii contractante.
Autoritatea contractantă permite subcontractarea, în conformitate cu prevederile art. 218-220 din Legea 98/2016, cu scopul de a nu îngrădi dreptul legal de a subcontracta părţi din contract.
Ofertantul trebuie sa prezinte informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, acesta va preciza în ofertă categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul aferent activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei.
Modalitatea de indeplinire:
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată.
Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Se va completa DUAE unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”.
Ofertantii vor incarca in mod obligatoriu  in SEAP, impreuna  cu DUAE si cu oferta,  acordul/ acordurile  de subcontractare incheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat / nominalizati in oferta.
Acordul/acordurile de subcontractare va/vor fi semnat/e cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Acestea trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentantii legali ai subcontractantului; activitatile ce urmeaza a fi subcontractate; procentul la care se ridica partea/partile subcontractate. In conformitate cu prevederile art. 218, alin (4) din Legea 98/2016, Autoritatea  contractanta  are  obligatia de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului/ contractelor încheiate între contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/ nominalizati in oferta. Contractul/Contractele de subcontractare prezentate la incheierea contractului  de achizitie publica vor contine cel putin informatiile  din  acordul/acordurile de  subcontractare prezentate in cadrul ofertelor,  vor fi in concordanta cu oferta si se vor  constitui in anexa la contractul de achizitie publica.
conform cerinta Fisa de date
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
1. Experiența profesională specifică pentru Expert cheie - Specialist retele de calculatoare
2. Experienta profesionala specifica pentru Expert cheie - Specialist implementare sistem informatic 
3. Experiența profesională specifică pentru Manager de proiect
Descrierea completa se regaseste in caietul de sarcini
Pentru componentele hardware, garanția va fi de minim 24 de luni  de la data acceptarii procesului verbal de receptie final, de la data punerii in productie a intregului sistem informatic
Punctajul maxim pentru acest criteriu este de 10 pct (maxim 60 luni garanție totală pentru componentele hardware).
Pentru acest criteriu punctajul se va acorda după cum urmează:
	pentru o garanție de 36 de luni pentru componentele hardware se acordă 3 puncte;
	pentru o garanție de 48 de lunipentrucomponentele hardware se acordă 7 puncte
	pentru o garanție de 60 de luni pentru componentele hardware se acordă 10 puncte.

Pentru o garanție ofertată pentru componentele hardware de peste 60 de luni nu se acordă punctaj suplimentar. 
Pentru o perioada de garantie mai mica 24 de luni  de la data acceptarii procesului verbal de receptie final, de la data punerii in productie a intregului sistem informatic, ofertele vor fi declarate neconforme.
Modalitatea de îndeplinire: se vor depune modele de certificate de garanție/ declarații de garanție sau orice alte documente echivalente de unde să reiasă perioada de garanție pentru componentele hardware ofertate.
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul:
Capacitatea minimă a RAM-ului cu care sunt prevăzute desktopu-rile AllInOne este cea mentionata in caietul de sarcini, respectiv, minim 8 GB RAM. Se vor acorda puncte suplimentare pentru produsele care prezintă o capacitate RAM mai mare decât minimul solictat. Se pot acorda maximum 5 puncte.
Punctajul pentru factorul de evaluare „Capacitatea minimă a RAM-ului pentru  Desktop AllInOne” se acordă astfel:
a)	Pentru ofertele care includ Desktop AllInOne prevăzute cu o capacitate minimă a RAM-ului de 16 GB, se vor acorda 2 puncte;
b)	Pentru ofertele care includ Desktop AllInOne prevăzute cu o capacitate minimă a RAM-ului de 32 GB, se vor acorda 5 puncte;
Verificare:
Pentru verificarea nivelului de îndeplinire al factorului de evaluare, Ofertantul trebuie să prezinte fișele tehnice ale produselor ofertate.
Note:
1.	În cazul ofertei care prezintă doar o parte dintre produsele menționate si ofertate prevăzute cu minim 8GB RAM, nu se va acorda punctaj. Pentru a primi puncte, toate produsele ofertate (de tipul celor menționate) trebuie să fie prevăzute cu minim 16 GB GB RAM.
2.	În cazul ofertelor care prezintă  Desktop AllInOne cu o capacitate RAM mai mare de 32 GB, nu vor fi acordate puncte suplimentare.
3.	În cazul ofertelor care prezintă  Desktop AllInOne cu minimul de 8 GB RAM nu vor fi acordate puncte.
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul:
Capacitatea minimă a stocării SSD cu care sunt prevăzute Desktop AllInOne este cea mentionata in caietul de sarcini, respectiv, minim 512 GB. Se vor acorda puncte suplimentare pentru produsele care prezintă o capacitate se stocare SSD mai mare decât minimul solictat. Se pot acorda maximum 5 puncte.

Punctajul pentru factorul de evaluare „Capacitatea minimă de stocare SSD pentru  Desktop AllInOne” se acordă astfel:
a)	Pentru ofertele care includ Desktop AllInOne prevăzute cu o capacitate minimă de stocare de 512 GB, se vor acorda 0 puncte;
b)	Pentru ofertele care includ  Desktop AllInOne prevăzute cu o capacitate minimă de stocare de 1 TB, se vor acorda 5 puncte
Verificare:
Pentru verificarea nivelului de îndeplinire al factorului de evaluare, Ofertantul trebuie să prezinte fișele tehnice ale produselor ofertate.
Note:
1.	În cazul ofertei care prezintă doar o parte dintre produsele menționate si ofertate prevăzute cu minim 512 GB de stocare SSD, nu se va acorda punctaj. Pentru a primi puncte, toate produsele ofertate (de tipul celor menționate) trebuie să fie prevăzute cu minim 1TB de stocare SSD.
2.	În cazul ofertelor care prezintă Desktop AllInOne cu o capacitate de stocare SSD mai mare de 1 TB, nu vor fi acordate pucte suplimentare.
3.	În cazul ofertelor care prezintă Desktop AllInOne cu minimul de stocare SSD de 512 GB nu vor fi acordate puncte.
Se vor acorda puncte ofertantului care oferă un sistem de preluare a echipamentelor de procesare a imaginii uzate, fără costuri pentru autoritatea contractantă, în scopul de a direcționa aceste echipamente în vederea reutilizării lor ca atare sau a componentelor lor ori în scopul reciclării materialelor, acordând prioritate reutilizării.  Se vor acorda 5 puncte.
Ofertantul poate îndeplini aceste obligații el însuși sau prin intermediul unei organizații terțe adecvate.
Verificare:
Ofertantul trebuie să prezinte o documentație care să ateste că se va asigura un sistem de preluare gratuită. Echipamentele care dispun de o etichetă ecologică de tip I corespunzătoare și care îndeplinesc cerințele specificate vor fi considerate conforme.