Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-18
Buyer: Eigenbetrieb für Arbeit – Jobcenter Saalekreis
Country: DE
Region: Saalekreis
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48311000 | 48318000 | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 520000 EUR
Submission deadline: 2017-03-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung und Implementierung einer E-Akte-Lösung im Eigenbetrieb für Arbeit – Jobcenter Saalekreis.
Der Eigenbetrieb für Arbeit – Jobcenter Saalekreis mit Geschäftsstellen in Merseburg, Halle und Querfurt beabsichtigt die bestehende papierbezogene Aktenführung auf eine elektronische Aktenführung umzustellen. Zu diesem Zweck ist der Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems mit Produktivbetrieb ab dem 1.1.2018 geplant. Von diesem Zeitpunkt an soll eine elektronische Bearbeitung aller Kernprozesse erfolgen.
Das hiesige Vergabeverfahren dient der Beschaffung eines eAkte-Systems mit ergänzenden Leistungen. Die Bereitstellung des eAkte-Systems erfolgt als werkvertragliche Leistung und unterliegt einer Abnahmeprüfung.
Nach Abnahme der Implementierungsleistungen sind durch den Auftragnehmer während der gesamten vereinbarten Vertragslaufzeit, alle notwendigen Leistungen zum Systemservice (insbesondere Softwarepflege und Softwarewartung) für alle angebotenen Komponenten (einschließlich etwaiger Scan-Software) sicherzustellen.
Wesentlicher Inhalt der im Rahmen der Softwarepflege zu erbringenden Leistungen ist die Bereitstellung und Überlassung neuer Programmstände (Update, Upgrades sowie Versionen/Releases), um einen sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb des eAkte-Systems zu gewährleisten.
EVB-IT Systemvertrag als Rahmenvereinbarung 4 Jahre (28.6.2017 bis 27.6.2021)/ EVB-IT Servicevertrag ab Abnahme bzw. dem 1.1.2018 mit unbefristeter Laufzeit und erstmaliger Kündigungsmöglichkeit nach 4 Jahren.
— K 1.2 Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (A-Kriterium);
Die konkreten und verbindlichen Anforderungen an die Eignung sowie die Einreichungsmodalitäten bei Bietergemeinschaften und/oder Unterauftragnehmerschaft ergeben sich aus dem „Erklärungsbogen mit den Vordrucken für die Erklärungen E1 bis E12 sowie VE 6 bis VE 9 sowie SE1 und SE2“ i. V. m. den Bewerbungsbedingungen (siehe Auftragsunterlagen www.evergabe.de/unterlagen); außerdem sind die Ausführungen unter VI.3) Zusätzliche Angaben zu beachten.
Es bestehen folgende Mindestanforderungen an die Eignung i. V. m. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit:
— Vorliegen aller geforderten Erklärungen VE 1 bis VE 9, E 1 bis E 12, SE 1 und SE 2 sowie BU 2 (ggf. nach Nachforderung von Unterlagen);
Die konkreten und verbindlichen Mindestanforderungen an die Eignung sowie die Einreichungsmodalitäten bei Bietergemeinschaften und/oder Unterauftragnehmerschaft ergeben sich aus dem „Erklärungsbogen mit den Vordrucken für die Erklärungen E1 bis E12 sowie VE 6 bis VE 9 sowie SE1 und SE2“ i. V. m. den Bewerbungsbedingungen (siehe Auftragsunterlagen www.evergabe.de/unterlagen); außerdem sind die Ausführungen unter VI.3) Zusätzliche Angaben zu beachten.
Die konkreten und verbindlichen Anforderungen an die Eignung sowie die Einreichungsmodalitäten bei Bietergemeinschaften und/oder Unterauftragnehmerschaft ergeben sich aus dem „Erklärungsbogen mit den Vordrucken für die Erklärungen E1 bis E12 sowie VE 6 bis VE 9 sowie SE1 und SE2“ i. V. m. den Bewerbungsbedingungen (siehe Auftragsunterlagen www.evergabe.de/unterlagen); außerdem sind die Ausführungen unter VI.3) Zusätzliche Angaben zu beachten.
Es bestehen folgende Mindestanforderungen an die Eignung i. V. m. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:
— Vorliegen aller geforderten Erklärungen VE 1 bis VE 9, E 1 bis E 12, SE 1 und SE 2 sowie BU 2 (ggf. nach Nachforderung von Unterlagen);

Eligibility requirements: — K 1.1 Angaben zur Konstellation der Leistungserbringung (A-Kriterium); — K 1.2 Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (A-Kriterium); — K 1.3 Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (A-Kriterium); — K 1.4 Kein Verstoß nach § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) (A-Kriterium); — K 1.5 Kein Verstoß nach § 98c Abs. 1 des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG) (A-Kriterium); — K 1.6 Kein Verstoß nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) (A-Kriterium); — K 1.7 Selbstreinigung und Verfristung [ A-Kriterium ] (soweit relevant). Die konkreten und verbindlichen Anforderungen an die Eignung sowie die Einreichungsmodalitäten bei Bietergemeinschaften und/oder Unterauftragnehmerschaft ergeben sich aus dem „Erklärungsbogen mit den Vordrucken für die Erklärungen E1 bis E12 sowie VE 6 bis VE 9 sowie SE1 und SE2“ i. V. m. den Bewerbungsbedingungen (siehe Auftragsunterlagen www.evergabe.de/unterlagen); außerdem sind die Ausführungen unter VI.3) Zusätzliche Angaben zu beachten.

Award value: 520000