Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-29
Buyer: IT-Dienstleistungszentrum Berlin
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72310000: Data processing services | 72313000: Data capture services | 72500000 | 79999100
Estimated value: 2000000 EUR
Submission deadline: 2016-12-05
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für anzubietende Scandienstleistungen (Massendigitalisierung) für die Verwaltung des Landes Berlin.
Die Hauptleistung besteht darin vorhande Dokumente bei den einzelnen Stellen des AG abzuholen und zu Digitalisieren (Einscannen), um diese nach Freigabe des AG entweder zu Archivieren, Zurückzubringen bzw. in den meisten Fällen nach den Vorgaben des Vertrages zu vernichten.
Der Rahmenvertrag für landesweit anzubietende Scandienstleistungen (Massendigitalisierung) wird für folgende Leistungen abgeschlossen:
Die konkrete Beauftragung erfolgt in Form von Einzelverträgen, die auf Grundlage dieses Rahmenvertrages geschlossen werden. Die Einzelverträge legen die gewünschte Ausprägung der Dienstleistung sowie die Inanspruchnahme optionaler Leistungen fest.
Der Rahmenvertrag wird für die Dauer von 48 Monaten mit den ordentlichen Kündigungsmöglichkeiten durch den AG nach einer Vertragsdauer von 24 und 36 Monaten abgeschlossen.
*L = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften dem Mitglied / den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer / den Unterauftragnehmern, der / die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist / sind.
Die in Bezug genommenen Formulare E I bis E XVII sind als Teil der Auftragsunterlagen über die unter I.3. angegebene URL abrufbar
III.1.1.1 (A, *A, *U) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist.
III.1.1.2 (A, *A *U) Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Formular E II)
III.1.1.3 (A, *A *U) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E VI.
III.1.2.1 (I, *A *U) Darstellung des Unternehmens – Leistungsspektrum und Kerngeschäft – und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) (unter Verwendung des Formulars E III und darüber hinausgehend formlos).
III.1.2.2 (A, *A *U *S) Nettogesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (enthalten in Formular E III – Erklärung zum Unternehmen).
III.1.2.3 (A, *A *U *S) Nettoumsatz im Geschäftsfeld – Scanleistungen – der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (enthalten in Formular E III – Erklärung zum Unternehmen).
III.1.2.4 (A, *A, *U) Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von 500 000 EUR für den Vertrag und für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt mindestens jedoch bis zu 1 000 000 EUR für den Vertrag oder, soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme im Zuschlagsfall.
Zu III.1.2.4 Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von 500 000 EUR für den Vertrag und für Sachschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt höchstens jedoch bis zu 1 000 000 EUR für den Vertrag.

Eligibility requirements: Legende für III.1.1) bis III.2.3): A = Ausschlusskriterium; I = Information; die genannten Unterlagen sind beizubringen von: *A = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft; *E = Einzelbieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer Bietergemeinschaft; *U =allen Unterauftragnehmern; *L = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften dem Mitglied / den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer / den Unterauftragnehmern, der / die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist / sind. *S = wird in Summe bewertet Die in Bezug genommenen Formulare E I bis E XVII sind als Teil der Auftragsunterlagen über die unter I.3. angegebene URL abrufbar Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: III.1.1.1 (A, *A, *U) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. III.1.1.2 (A, *A *U) Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Formular E II) III.1.1.3 (A, *A *U) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E VI.

Award value: 2000000