Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-05-29
Buyer: Stadt Menden (Sauerland)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services | 71322200 | 71322500
Submission deadline: 2018-07-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Straßen-, Entwässerungs- und Leitungstrassenplanung zur Erschließung des Gewerbegebietes Hämmer II in Menden (Sauerland)
Die Stadt Menden (Sauerland) plant die Erschließung des BPlan-Gebietes 205 „Gewerbegebiet Hämmer II“ südlich der Hämmerstraße. Die Gesamtfläche umfasst rd. 31 ha. Für die Erschließung sind gemäß der aktuellen Vorplanung insgesamt rd. 3 000 m Regenwasserkanalisation DN 200 – DN 1200, rd. 2 200 m Schmutzwasserkanalisation DN 250 sowie ein über vier separate Becken unterschiedlicher Größe verteiltes Regenrückhaltevolumen von insgesamt rd. 8 700 m
Planungsleistungen gem. HOAI für die Planungsbereiche Verkehrsanlagen (Straßenbau) und Ingenieurbauwerke (Kanalbau, Entwässerung und Regenrückhaltung sowie Erdbau, Schachtbauwerke und Leerrohrnetze für die Leitungstraßen der Versorgungsträger) für die Erschließung des neu geplanten Gewerbegebietes Hämmer II.
Sollte die Prüfung der Teilnahmeanträge ergeben, dass mehr als 3 Bewerber beziehungsweise Bewerbergemeinschaften die Teilnahmebedingungen erfüllen, wird der Auftraggeber die Auswahl der 3 bis 5 Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, anhand des nachfolgenden Auswahlverfahrensvornehmen.
Die Auswahl erfolgt entsprechend einer Rangfolge, welche durch eine Punktebewertung der Teilnahmeanträge gebildet wird. Hierbei können pro Teilnahmeantrag maximal 100 Punkte erreicht werden, wobei die Punkte auf die erste Nachkommastelle gerundet werden.
Maximal 15 Punkte werden für die Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Straßenbauplanung und maximal 15 Punkte für die Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Entwässerungskanalbauplanung vergeben. Maximal 35 Punkte werden für bis zu 5 Referenzen für den Bereich Straßenbauplanung und maximal 35 Punkte für bis zu 5 Referenzen für den Bereich Entwässerungskanalbauplanung vergeben. Pro Referenz werden maximal 7 Punkte vergeben. Davon werden jeweils 3 Punkte für die Vergleichbarkeit des Leistungsumfanges und jeweils 4 Punkte für die Vergleichbarkeit des Projektumfanges vergeben.
Ab einer Mitarbeiteranzahl in dem jeweiligen Bereich von 10 und mehr wird die Maximalpunktzahlvergeben. Bei einer Mitarbeiteranzahl in dem jeweiligen Bereich von 2 und weniger werden 0 Punkte vergeben. Dazwischen wird interpoliert.
Jede Referenz wird separat bewertet. Hierbei erfolgt die Bewertung anhand der Qualität des jeweiligen Referenznachweises. Maßstab für die Qualität ist hierbei die Vergleichbarkeit zur hier ausgeschriebenen Aufgabenstellung hinsichtlich Leistungsumfang und Projektumfang.
100 % der Punkte: sehr gute Vergleichbarkeit (Sehr gut vergleichbar hinsichtlich Leistungsumfang sind Projekte, bei denen der erbrachte Leistungsumfang mindestens den Leistungsphasen 2, 3 und 5 bis 8 HOAI entsprach. Sehr gut vergleichbar hinsichtlich des Projektumfangs sind Projekte, bei denen die Länge der geplanten Entwässerungskanäle insgesamt mindestens 2,5 km bzw. die Länge der geplanten Straßen mindestens 1,5 km betrug) 75 % der Punkte: gute Vergleichbarkeit (Gut vergleichbar hinsichtlich des Leistungsumfangs sind Projekte, bei denen der erbrachte Leistungsumfang mindestens den Leistungsphasen 3, 5 und 6 HOAI entsprach. Gut vergleichbar hinsichtlich des Projektumfangs sind Projekte, bei denen die Länge der geplanten Entwässerungskanäle insgesamt mindestens 1,5 km bzw. die Länge der geplanten Straßen mindestens 1 km betrug) 50 % der Punkte: befriedigende Vergleichbarkeit (Befriedigend vergleichbar hinsichtlich des Leistungsumfangs sind Projekte, bei denen der erbrachte Leistungsumfang mindestens den Leistungsphasen 3 und 5 entsprach.Befriedigend vergleichbar hinsichtlich des Projektumfangs sind Projekte, bei denen die Länge der geplanten Entwässerungskanäle insgesamt mindestens 1 km bzw. die Länge der geplanten Straßen mindestens 500 m betrug.) 25 % der Punkte: ausreichende Vergleichbarkeit (Ausreichend vergleichbar hinsichtlich des Leistungsumfangs sind Projekte, bei denen der erbrachte Leistungsumfang mindestens der Leistungsphase 3 entsprach. Ausreichend vergleichbar hinsichtlich des Projektumfangs sind Projekte, bei denen die Länge der geplanten Entwässerungskanäle insgesamt mindestens 500 m bzw. die Länge der geplanten Straßen mindestens 200 m betrug.) 0 % der Punkte: keine Vergleichbarkeit mehr gegeben
Bei Verhandlungverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlaggemäß § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Die Zuschlagskriterien können über folgenden Link kostenfreibezogen werden: https://www.subreport.de/E68572443.
1) Vorlage eines aktuellen Auszugs (nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einsendung des Teilnahmeantrags) aus dem Handelsregister oder Berufsregister (Handwerksrolle, Verzeichnis der Handwerkskammer, Register der IHK) des Sitzes oder Wohnsitzes der Bewerber bzw. der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft; für Bewerber bzw. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, ist eine entsprechende Bescheinigung des Berufsregisters ihres Herkunftslandes vorzulegen.;
3) Auskunft der Bewerber bzw. der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft ob und auf welche Art das Unternehmen beabsichtigt, auf den Auftrag bezogen mit anderen Unternehmen zusammenzuarbeiten. Sollte dies der Fall sein, sind mit dem Teilnahmeantrag die projektbezogenen Leistungs- und Verantwortungsbereiche der einzelnen Unternehmen anzugeben;
4) Eine Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und ein bevollmächtigter Vertreter als Ansprechpartner genannt wird und, in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;
5) Sofern sich ein Bewerber (oder eine Bewerbergemeinschaft) zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit zur Ausführung des vorliegenden Auftrags im Rahmen der Eignungsleihe auf die Fähigkeiten eines anderen Unternehmens berufen will (dies bezieht sich im Übrigen auch auf Mutter- oder Tochtergesellschaften), hat er/sie mit dem Teilnahmeantrag insoweit auch für dieses Unternehmen die unter Ziffer 1) bis 2) dargestellten Nachweise und Erklärungen vorzulegen;

Eligibility requirements: 1) Vorlage eines aktuellen Auszugs (nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einsendung des Teilnahmeantrags) aus dem Handelsregister oder Berufsregister (Handwerksrolle, Verzeichnis der Handwerkskammer, Register der IHK) des Sitzes oder Wohnsitzes der Bewerber bzw. der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft; für Bewerber bzw. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, ist eine entsprechende Bescheinigung des Berufsregisters ihres Herkunftslandes vorzulegen.; 2) Eigenerklärungen gem. GWB § 123 und § 124 siehe Bewerbungsunterlagen (Formblätter); 3) Auskunft der Bewerber bzw. der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft ob und auf welche Art das Unternehmen beabsichtigt, auf den Auftrag bezogen mit anderen Unternehmen zusammenzuarbeiten. Sollte dies der Fall sein, sind mit dem Teilnahmeantrag die projektbezogenen Leistungs- und Verantwortungsbereiche der einzelnen Unternehmen anzugeben; 4) Eine Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und ein bevollmächtigter Vertreter als Ansprechpartner genannt wird und, in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt; 5) Sofern sich ein Bewerber (oder eine Bewerbergemeinschaft) zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit zur Ausführung des vorliegenden Auftrags im Rahmen der Eignungsleihe auf die Fähigkeiten eines anderen Unternehmens berufen will (dies bezieht sich im Übrigen auch auf Mutter- oder Tochtergesellschaften), hat er/sie mit dem Teilnahmeantrag insoweit auch für dieses Unternehmen die unter Ziffer 1) bis 2) dargestellten Nachweise und Erklärungen vorzulegen; 6) Zudem hat der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber mit einer Verpflichtungserklärung der jeweiligen Unternehmen sowie der Unternehmen mit denen eine Zusammenarbeit gem. Ziffer 3) geplant ist nachzuweisen, dass ihm/ihr die für die Erfüllung des Auftrages erforderlichen Mittel dieser Unternehmen jeweils zur Verfügung stehen. Im Übrigen müssen Unterauftragnehmer erst auf Aufforderung des Auftraggebers benannt werden. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Sollten in einem Teilnahmeantrag Nachweise oder Erklärungen fehlen, behält sich der Auftraggeber die Nachforderung der fehlenden Eignungsnachweise unter Fristsetzung vor. Werden die fehlenden Nachweise und Erklärungen nicht innerhalb dieser Frist nachgereicht, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Die Frist beginnt am Tage nach Absendung der Aufforderung durch den Auftraggeber. Im Übrigen behält sich der Auftraggeber die Anforderung entsprechender Nachweise zu den Eigenerklärungen vor. Für den Teilnahmeantrag sind die Bewerbungsunterlagen (Formblätter) des Auftraggebers zu verwenden, welche unter der gem. Ziffer I.3) benannten Stelle gebührenfrei selbst beschafft werden können.