Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-02
Buyer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50413000 | 50711000 | 79711000: Alarm monitoring services
Submission deadline: 2023-01-20
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Wartungs-, Inspektions- und Prüfleistungen (DGUV) sowie kleinteilige Instandhaltungsleistungen, Entstördienst, Melder- und Akkutausch an Gefahrmeldeanlagen (BMA mit SAA, EMA/ÜMA und sonstigen Anlagen) auf einer Liegenschaft in 16356 Ahrensfelde (Los 1). Vertragsbeginn ist der 01.07.2023, Leistungsbeginn ist der 01.01.2024.
Wartungs-, Inspektions- und Prüfleistungen (DGUV) sowie kleinteilige Instandhaltungsleistungen, Entstördienst, Melder- und Akkutausch an Gefahrmeldeanlagen (BMA mit SAA, EMA/ÜMA) auf jeweils einer Liegenschaft in 14542 Werder, 14797 Lehnin, 14532 Kleinmachnow und 14806 Planetal OT Dabendorf (Los 2). Vertragsbeginn ist der 01.07.2023, Leistungsbeginn ist der 01.07.2023.
Das Betreten der Liegenschaft für die Ausführung der Leistungen in Los 1 setzt voraus, dass die Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) erfolgreich bestanden wurde (s. auch Ziffer III.2.2 - Bedingungen für die Ausführung des Auftrages)
Das Betreten der Liegenschaft für die Ausführung der Leistungen setzt voraus, dass die Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 7 Luftsicherheitsgesetz erfolgreich bestanden wurde.
1.1 ein Gefahrenmamagement-System, eine BMA mit Sprachalarmanlage, bestehend aus einer Brandmeldezentrale mit Hauptmelder in einem Haus sowie 9 Brandmeldeanlagen in weiteren Häusern, der Hersteller Esser/Honeywell, Typen: FlexES Control FX10 (Baujahr 2021) und IQ8 M
- 1x Wartung pro Jahr gemäß DIN VDE 0833-1 Punkt 5.3.3 und soweit zutreffend gemäß DIN VDE 0833-4, Anhang J3. Die Leistungen umfassen die regelmäßigen Maßnahmen zur Erhaltung des einwandfreien Zustands und der Funktion der Betrachtungseinheit und deren Einrichtungen und Geräte nach der Arbeitsanweisung des Herstellers und gemäß DIN 31051. Hierzu zählt auch das Beseitigen aller Verunreinigungen an zentralen Einrichtungen und Geräten.
- 4x Inspektion pro Jahr für Teile gemäß DIN VDE 0833-1 Punkt 5.3.2.1 und soweit zutreffend, gemäß DIN VDE 0833-4, Anhang J2
- kleine Instandsetzungen bis zu einer Wertgrenze von 3.000 € (netto),der AN übernimmt dabei alle notwendigen Leistungen für die Instandsetzung der vertragsgegenständlichen Anlagen sowie sämtliche zur Wiederherstellung des Sollzustandes der Anlagen erforderlichen Maßnahmen wie Fehleranalyse, Fehlerbeseitigung, Funktionsprüfung, Abnahme und Rückmeldung, der AG ist ein gesondertes Angebot zur Prüfung einzureichen
- Reaktionszeiten: innerhalb von 24 h für Fehler, die im Rahmen der Inspektion oder Wartung festgestellt wurden, innerhalb von 6 h nach Störungsmeldung durch die AG
- Systembetreuung auf Anforderung der AG (1x pro Jahr): alle Maßnahmen für die Erhaltung der Funktionsfähigkeit sowie das Pflegen und Sichern von Datensätzen, Plänen oder Systemeinstellungen
a) Durchführung der Wiederkehrenden Prüfung an Brandmelde- und Alarmierungsanlagen gemäß der Verordnung über die wiederkehrende Prüfung sicherheitstechnischer Gebäudeausrüstung in baulichen Anlagen im Land Brandenburg (Brandenburgische Sicherheitstechnische Gebäudeausrüstungs-Prüfverordnung- BbgSGPrüfV)
b) Beseitigung von Fehlern an der GMA und deren Einrichtungen und Geräte, die durch außerhalb der GMA liegende Einflüsse verursacht sind
d) Lieferung neuer Softwareversionen zur Änderung, Modifikation sowie deren Einbringung in die GMA und deren Einrichtungen und Geräte
e) Mehrleistungen aufgrund von Änderungen der VDE, DIN- Normen, die während der Vertragslaufzeit in Kraft getreten sind
h) Meldertausch, der Meldertausch ist rechtzeitig vorzunehmen, wenn die Notwendigkeit nachgewiesen wird. Dies kann erfolgen durch: Protokollierte Meldung aus der Zentrale, Einhaltung einer Frist lt. normativer Vorgaben

Eligibility requirements: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=490110&criteriaId=27945