Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-12
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2024-02-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 17 BerlAVG, § 21 AEntG, § 21SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 22 LkSG
Die vorliegenden Teilnahmebedingungenenthalten alle erforderlichen Informationen für die Einreichung der Teilnahmeanträge. Ergänzend liegen die entsprechenden Formblätter bei. Auf Grundlage der Teilnahmebedingungen und der weiteren Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb werden alle Interessenten zur Abgabe eines Teilnahmeantragsaufgefordert. Für die spätere Angebotsabgabe erhalten jene Bewerber, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs am weiteren Verfahren teilnehmen, eine gesonderte Aufforderung zur Angebotsabgabe einschließlich der konkreten Angebotsbedingungen. Die vorliegenden Teilnahmebedingungen einschließlich der Anlagen können durch den Auftraggeber im Verfahrensverlauf durch schriftliche Information an die Bewerberergänzt, konkretisiert und – soweit zulässig - geändert werden. Die Bezeichnungen Bewerber und Bieter werden nachfolgend teilweise synonym verwendet. Die Bezeichnungen Bewerber/Bieter beziehen sich auch auf Bewerbergemeinschaften/Bietergemeinschaften, sofern nicht abweichend formuliert. 

Die Stromnetz Berlin GmbH hat bis Mitte 2023 im Rahmen eines Carve Out aus dem Vattenfall-Konzern den Betrieb und die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und Applikationen übernommen. Aus diesem Grund ist seit 2021 die Umsetzung IT-bezogener Weiterentwicklungs- und Projekt-Anforderungen beschränkt. Diese Beschränkungen sowie ein erweiterter Bedarf an IT-Unterstützung als Folge der strukturellen Veränderungen des Unternehmens führen zu höheren Projektbedarfen. Im Rahmen der Planung des Projektportfolios für den Zeitraum 2023 bis 2028 wurden eine Vielzahl von Projektideen durch die Fachbereiche eingereicht. Zudem besteht ein Konsolidierungsbedarf des Anwendungs- und Technologieportfolios. Die Personalkapazitäten des IT-Bereiches der Stromnetz Berlin GmbH sind mit der laufenden Weiterentwicklung der IT-Landschaft und der Übernahme von Betriebsaufgaben sowie deren Organisation gebunden. Eine vollständige Umsetzung der Vorhaben durch eigene Kapazitäten ist nur eingeschränkt möglich. 

Über die vorliegende Ausschreibung sollen Kapazitäten für die Umsetzung von IT-Projekten und die Sicherstellung des IT-Betriebsvertraglich gebunden werden, die einen bedarfsgerechten Abruf im Rahmen der zu vereinbarenden Volumina erlauben. Es ist die Schaffung eines Netzwerkes von IT-Spezialisten geplant, welches dem IT-Bereich sowie den Fachbereichen der Stromnetz Berlin zu Verfügung steht. Die Ausschreibung ist in sieben fachliche Abschnitte gegliedert, abgeleitet aus dem IT-spezifischen Unterstützungsbedarf zur Umsetzung der Projektideen der Fachbereiche und der Bedarfe des IT-Betriebes. Jeder fachliche Abschnitt bildet in der Ausschreibung ein Los. 

Los 1 IT-Programm- und Projektmanagement 
Los 2 SAP-Beratung im Systemumfeld ERP 
Los 3 Beratung im Systemumfeld SAP HCM (Personalanwendungen im SAP) 
Los 4 Beratungsleistungen SAP Basis 
Los 5 IT-Plattformen und agile Entwicklung 
Los 6 IT-Infrastruktur und IT-Sicherheit 
Los 7 IT-Architektur Management 

Der Abruf von Leistungen aus den angestrebten Rahmenverträgen wird durch Ansprechpartner des Bereiches IT der SNB koordiniert. Dazu wird den Auftragnehmern (je Los) ein Vertragsmanager als Ansprechpartner des Auftraggebers benannt. 

Der Auftraggeber wird Miniwettbewerbe ab einem geschätzten Auftragswert von 25.000 € durchführen. Der Miniwettbewerb findet Anwendung bei Bindung mehrerer Rahmenvertragspartner. Sofern im Ergebnis der Ausschreibung nur ein Rahmenvertrag in einem Los abgeschlossen wird, erfolgt der Leistungsabruf nach dem gleichen formellen Verfahren, d.h. unter Berücksichtigung des Formulars Anlage 16 „Leistungsabruf aus Rahmenvertrag“, wobei der
Rahmenvertragspartner jedenfalls alle Mindestanforderungen zu erfüllen hat. 
Die Bekanntmachung des Leistungsbedarfs gegenüber dem Rahmenvertragspartner oder den Rahmenvertragspartnern erfolgt in einem formalisierten Verfahren. Die Informationen zum Auftrag werden dem Auftragnehmer über das Formular der Anlage 16-„Leistungsabruf aus Rahmenvertrag“ zur Verfügung gestellt. 

Die Entscheidung über die Vergabe des einzelnen Auftrags erfolgt für alle Lose nach folgenden Kriterien und Wichtung: 
Fähigkeiten des Unternehmens im Scope des konkreten Projektauftrags Wichtung 20%
Fähigkeiten und Erfahrungen der Einzelberater entsprechend Projektauftrag Wichtung 50%
 Angebotener Gesamtaufwand [Personentage x Tagessatz] Wichtung 30%
Die Ausschreibung ist in sieben fachliche Abschnitte gegliedert, abgeleitet aus dem IT-spezifischen Unterstützungsbedarf zur Umsetzung der Projektideen der Fachbereiche und der Bedarfe des IT-Betriebes. Jeder fachliche Abschnitt bildet in der Ausschreibung ein Los. 

Los 1 Programm- und Projektmanagement (andere separate EU-Veröffentlichung)
Los 2 SAP-Beratung im Systemumfeld ERP (andere separate EU-Veröffentlichung)
Los 3 Beratung im Systemumfeld SAP HCM (andere separate EU-Veröffentlichung)
Los 4 Beratungsleistungen SAP Basis (andere separate EU-Veröffentlichung)
Los 5 IT-Plattformen und agile Entwicklung (andere separate EU-Veröffentlichung)
Los 6 IT-Infrastruktur und IT-Sicherheit (Bestandteil dieser EU-Ausschreibung)
Los 7 IT-Architektur Management (andere separate EU-Veröffentlichung)

Hinweis: Systemtechnisch wird diese Ausschreibung durch die Deutsche eVergabe als Los 1 angezeigt. Hierbei handelt es sich jedoch um das Los 6.

Die Vergabe der Einzelaufträge findet im Rahmen eines Miniwettbewerbes unter den Rahmenvertragspartnern je Los statt.
Der Auftraggeber wird Miniwettbewerbe ab einem geschätzten Auftragswert von 25.000 € durchführen.
(a) Unternehmensdarstellung 

Die Darstellung des Bewerberunternehmens beziehungsweise des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft muss Ausführungen zu dessen Standorten, Leistungsportfolios, sowie zur Größe beinhalten und es müssen – sofern zutreffend – Angaben zur Konzernstruktur eingereicht werden. Die Unternehmensdarstellung ist dem Formblatt 2 als Anlage beizulegen. 

(b)Berufs- und Handelsregisterauszug, Erklärungen und Bescheinigungen(Formblatt 5) 

Der Bewerber hat den Nachweis der Eintragung im Handelsregister und/oder Berufsregister des Staates, in dem der Bewerberniedergelassen ist, einzureichen. 
Ein Registerauszug muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist inhaltlich aktuell und darf zeitlich nicht älter als sechs Monate sein. 
Für Deutschland maßgebliche Register sind: das„ Handelsregister“, die „Handwerksrolle“ und bei Dienstleistungsaufträgen das „Vereinsregister“, das „Partnerschaftsregister“ und die„ Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder“; für die übrigen
Mitgliedsstaaten der Europäischen Union können die in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014 aufgelisteten Dokumente des jeweiligen Sitzstaates entsprechend als Nachweis eingereicht werden. Sofern der Bewerber keinen Registerauszug vorlegen kann, ist die in Formblatt 5 geforderte alternative Erklärung abzugeben.
(a) Bankerklärung 

Es ist eine Erklärung der Hausbank des Bewerbers vorzulegen, die bestätigt, dass die finanziellen Verhältnisse des Bewerbers geordnet sind. 
Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist jeweils nicht älter als sechs Monate sein. 

(b) Haftpflichtversicherung 

Es ist der Nachweis einer Haftpflichtversicherung für die aus der gewerblichen Tätigkeit des Bewerbers resultierenden Haftpflichtgefahren für Sach-, Personen- und Vermögensschäden (inklusive Schäden aus datenschutzrechtlichen Verstößen) durch eine gültige Versicherungsbestätigung zu erbringen. Die Versicherung muss die Deckung der vorgenannten Gefahren in Höhe der nachstehend aufgeführten Mindestdeckungssummen umfassen. 
Alternativ zur Vorlage des Nachweiseseiner Versicherung mit den nach-folgend genannten Mindestanforderungen kann eine Erklärung des Versicherers vorgelegt werden, nach der dieser im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung abzuschließen. In diesem Fall hat sich der Bewerber zu verpflichten, unmittelbar nach Erhalt des Zuschlages eine entsprechende Haftpflichtversicherung mit den genannten Anforderungen abzuschließen, für die Dauer der Vertragslaufzeitaufrechtzuerhalten sowie die entsprechende Bescheinigung dem Auftraggeber unaufgefordert vorzulegen. 

Mindestdeckungssummen 

Die Deckungssummen der Versicherung für die ausgeschriebene Leistung müssen je Schadensart und -fall mindestens folgenden Umfang abdecken: 

• Sachschäden 1,0 Mio. Euro 
• Personenschäden 1,0 Mio. Euro 
• Vermögensschäden 1,0 Mio. Euro 

(c) Jahresabschlüsse/Geschäftsberichte/wirtschaftliche Kennzahlen 

Es sind Jahresabschlüsse einschließlich Anhänge, Wirtschaftsprüferfreigaben, Lageberichte und Kommentare, falls deren Veröffentlichung in dem Land, indem der Bewerber zugelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, für die Geschäftsjahre 2022, 2021, 2020 oder – sofern für das letzte geforderte Geschäftsjahr noch nicht vorliegend – die letzten drei vorliegenden
Jahresabschlüsse, vorzulegen. Falls die Veröffentlichung von Jahresabschlüssen nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, haben die Bewerberihre Geschäftsberichte für die genannten drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen. Falls ein Bewerber erst seit einem Zeitpunktbesteht, der die Vorlage eines oder mehrerer Jahresabschlüsse/Geschäftsberichte nicht zulässt, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit der Gründung zu tätigen. Es ist in diesem Fall unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass der Bewerber erst nach dem betreffenden Zeitpunkt eines geforderten Nachweises gegründet worden ist. 
In jedem Fall müssen die Bewerber Angaben zum Umsatz, zum spezifischen Umsatz im Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags, zum Jahresüberschuss, zur Verwendung des Jahresüberschusses, zum Eigenkapital und zur Bilanzsumme für die drei Geschäftsjahre 2022, 2021, 2020 machen. Falls ein Bewerber erst seit einem Zeitpunkt besteht, der die vollständige Angabe nicht zulässt, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit der Gründung zu tätigen. Es ist in diesem Fall unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass der Bewerber erst nach dem betreffenden Zeitpunkt eines geforderten Nachweises gegründet worden ist. 

Mindestanforderungen: 

Der Gesamtumsatz des Bewerbers muss pro Jahr mindestens 2,5 Mio. Euro betragen. 
Der Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags muss im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr mindestens 2,0 Mio. Euro betragen. 

Die spezifischen Umsätze der Jahre 2021 und 2020 sind informativ anzugeben. 

Hinweise: Die einzureichenden Unterlagen und Angaben müssen eine Prognose ermöglichen, ob der Bewerberwirtschaftlich und finanziell hinreichend geeignet ist, den Auftrag über die gesamte Vertragslaufzeit zu erbringen. Der Auftraggeber kann zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers ergänzend zu den geforderten Erklärungen und Nachweisen Auskünfte von Wirtschaftsauskunftsdateien sowie allgemein verfügbare Informationen heranziehen.


Winner: Beschaffungsamt des BMI