Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-19
Buyer: Dortmunder Stadtwerke AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services | 79715000: Patrol services | 79992000
Submission deadline: 2020-11-16
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: DSW21 befördert insgesamt jährlich ca. 134 Mio. Fahrgäste. DSW21 beabsichtigt Sicherheits- und Service-aufgaben in 2 Losen zu vergeben. Los 1 umfasst Sicherheits- und Servicedienstleistungen im Stadtbahn- und Busbereich, bei der Begleitung von Nachtexpresslinien, bei Großveranstaltungen und der nächtlichen Fahrausweisprüfung. Ferner ist durch den Auftragnehmer ein mobiler Objektschutz/Revierstreife zu realisieren. Zu Los 2 gehört der Objektschutz/Pförtnerdienst bei einem Betriebshof im Dortmunder Stadtgebiet.
Der Auftraggeber vergibt einen Interimsvertrag für Sicherheits- und Serviceleistungen in ihrem Bediengebiet in 2 Losen. Die Sicherheits- und Serviceleistungen werden zunächst für den Zeitraum von sechs Monaten vergeben. Der Auftrag wird im Wege eines Offenen Verfahrens vergeben. Beabsichtigter Leistungsbeginn ist der 15.12.2020. Eine nähere Beschreibung ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Mit diesem Vergabeverfahren soll die Leistungserbringung für einen Interimszeitraum sichergestellt werden, solange in dem Vergabeverfahren mit der Bekanntmachungs-Nr. 2020/S 005-007480 kein Zuschlag bis zum 14.12.2020 erteilt werden kann. Kann ein Zuschlag im dortigen Verfahren vor dem 14.12.2020 erteilt werden, so behält sich der Auftraggeber vor, das mit diesen Angebotsbedingungen verbundene Vergabeverfahren nach § 57 SektVO aufzuheben.
DSW21 vergibt diverse Sicherheits- und Servicedienstleistungen für den ÖPNV. Dies umfasst Sicherheits- und Servicedienstleistungen im Stadtbahn- und Busbereich, bei der Begleitung von Nachtexpresslinien, bei Großveranstaltungen und der nächtlichen Fahrausweisprüfung. Ferner ist durch den Auftragnehmer ein mobiler Objektschutz/Revierstreife zu realisieren. Daraus ergeben sich die nachfolgenden Leistungsbereiche:
3. Veranstaltungsdienst bei Großveranstaltungen und Sonderdienste, 4. Mobiler Objektschutz/Revierstreife,
1. Im Leistungsbereich „Sicherheits- und Servicedienst Stadtbahn- und Busbereich" sind die Aufgaben vorrangig auf die Aufrechterhaltung eines sicheren und ordnungsgemäßen Betriebsablaufes in den Haltestellen, den Betriebsanlagen wie auch in den Verkehrsmitteln (Bus und Bahn) gerichtet. Weitere wichtige Aufgaben sind die Sicherheits- und Servicedienste für Fahrgäste sowie die Gewährleistung der Sicherheit von Mitarbeitern des AG.
2. Im Leistungsbereich „Begleitung Nachtexpress" sind die Aufgaben des AN vorrangig auf die Kundenorientierung und die Gewährleistung der Sicherheit von Fahrgästen in den Bussen der Nachtexpresslinien gerichtet. Sie sind für die Sicherstellung eines sicheren und ordnungsgemäßen Betriebsablaufes mit verantwortlich.
3. Im Leistungsbereich „Veranstaltungsdienst bei Großveranstaltungen und Sonderdienste" erfolgen ereignisorientierte Einsätze des AN. Hierbei handelt es sich zum Teil um regelmäßig wiederkehrende Einsätze, wie z.B. Fußballspiele im Signal Iduna Park, oder Veranstaltungen im Westfalenpark, in der Westfalenhalle sowie im Innenstadtbereich. Darüber hinaus kann es zu weiteren unregelmäßig stattfindenden Großveranstaltungen in den o.g. Bereichen kommen. Die Bewältigung dieser Großereignisse führt zu einem erhöhten Personalbedarf. Durch kurzfristig eintretende Ereignisse oder Störungen kann es zu einer Erhöhung des Personalbedarfs kommen.
4. Im Leistungsbereich „Mobiler Objektschutz/Revierstreife" sind Kontrollfahrten im gesamten Liniennetz zu verrichten. Überwachung der Liegenschaften und der Infrastruktur (insbesondere Haltestellen, Betriebshöfe und Abstellanlagen) durch Streifengänge erfolgen nach Vorgabe. Ferner ist der Auftragnehmer zuständig für das Verschließen und Öffnen von Haltestellen und Stadtbahnanlagen nach Vorgabe.
5. Im Leistungsbereich „Fahrausweisprüfung" sind Ticketkontrollen nach den Qualitätskriterien von DSW21 und des Verkehrsverbundes Rhein-Ruhr (VRR) und Einsätze bei Schwerpunktkontrollen des Fahrausweisprüfdienstes durchzuführen.
In Los 1 können für den Leistungsbereich 3 für Sicherheits- und Serviceleistungen zusätzlich 20 000 Stunden abgerufen werden. Es besteht kein Anspruch auf den Abruf des vollen Stundenkontingents. Näheres bestimmen die Vergabeunterlage.
DSW21 vergibt diverse Sicherheits- und Servicedienstleistungen für den ÖPNV. Dies umfasst den Objektschutz und Pförtnerdienste für den Betriebshof Dortsfeld zu durch den Auftraggeber näher bestimmten Zeiten.
Die unter Ziffer III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde / Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind auf Nachfrage des Auftraggebers ins Deutsche zu übersetzen, was in diesem Fall durch eine beglaubigte Übersetzung geschehen muss. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind einzureichen:
1. Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind.
2. Soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I „Erklärung der Bietergemeinschaft" zu verwenden.

Eligibility requirements: Die unter Ziffer III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde / Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind auf Nachfrage des Auftraggebers ins Deutsche zu übersetzen, was in diesem Fall durch eine beglaubigte Übersetzung geschehen muss. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind einzureichen: 1. Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. 2. Soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I „Erklärung der Bietergemeinschaft" zu verwenden. 3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" erbracht werden. 4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III „Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" zu verwenden, 5. Eigenerklärung zur Anti-Terror-Erklärung nach §§ 18 und 19 Außenwirtschaftsgesetz. Hierfür ist das Formular IV „Eigenerklärung zur Anti-Terror-Erklärung" zu verwenden.