Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-05-12
Buyer: JUDETUL MARAMURES (CONSILIUL JUDETEAN MARAMURES)
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72500000 | 79632000
Estimated value: 2147000 RON
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Implementarea unei soluții informatice pentru simplificarea procedurilor administrative vizând competențele partajate în domeniul infrastructurii de transport rutier județean în cadrul proiectului “MaraRoads”
Obiectul contractului îl reprezintă achiziționarea servicii pentru Implementarea unei solutii informatice pentru simplificarea procedurilor administrative vizând competentele partajate în domeniul infrastructurii de transport rutier judetean în cadrul proiectului: „MaraRoads” Cod SMIS 155190 finanțat prin Programului Operațional Capital Administrativ 2014-2020, Axa prioritara 2: Administratie publica si sistem judiciar accesibile si transparente,  Obiectiv Specific - 2.l "lntroducerea de sisteme si standarde comune in administratia publica locata ce optimizeaza procesele orientate catre beneficiari in concordanta cu SCAP, Cod apel: POCA/972/2/1/Introducerea de sisteme şi standarde comune în administraţia publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanţă cu SCAP, din cadrul CP16/2021 less Fundamentarea deciziilor, planificare strategică şi măsuri de simplificare pentru cetăţeni la nivelul administraţiei publice locale din regiunile mai puţin dezvoltate.
Obiectul contractului de achiziție îl reprezintă implementarea unui sistem informatic „la cheie", ceea ce implică ca la finalul achizitiei Consiliul Județean Maramureș va beneficia de un sistem informatic complet funcțional, configurat în baza specificului său, iar utilizatorii interni vor fi instruiți pentru utilizarea eficientă a acestuia.
Soluțiile livrate vor încorpora, încă de la momentul livrării acestora, funcționalități deja configurate pentru activități specifice serviciilor de administrație publică locală aflate în responsabilitatea unei astfel de instituții, respectiv tipurile de documente și procese specifice activității curente.
Astfel, Consiliul Județean Maramureș nu dorește parcurgerea unui ciclu de implementare specific dezvoltării „la cerere" a unui sistem informatic, care include etape semnificative de analiză, proiectare, dezvoltare și testare, ci dorește să achiziționeze o platformă software deja configurată pentru specificul activității unei unități de administrație publică locală, care să parcurgă doar o scurtă etapă de personalizare a fluxurilor de lucru conform specificului Consiliului Județean Maramureș, având însă din varianta sa standard toate funcționalitățile solicitate prin acest Caiet de sarcini. Prin această abordare, Coniliul Județean Maramureș urmărește minimizarea riscurilor aferente implementării, predictibilitatea duratei de realizare și necesarului de resurse interne implicate în derularea proiectului, implementarea unor bune practici deja testate cu succes prin utilizarea sistemului software în cadrul unor alte instituții cu activitate similară.
A3. Implementarea unui sistem inovativ și integrat pentru simplificarea procedurilor adiministrative vizând competențele partajate în domeniul infrastructurii de transport rutier județean
•	A 3.2 Implementarea unei soluții informatice pentru simplificarea procedurilor administrative vizând competentele partajate în domeniul infrastructurii de transport rutier județean;
Componenta Front-office – asigură accesul cetățenilor și persoanelor juridice la informații privind serviciile asigurate de consiliul județean:
o	Eliberarea/emiterea acordului prealabil pentru amplasarea în zona drumului județean a obiectivului de investiții;
o	Eliberarea autorizației (avizului) de amplasare și acces în zona drumului județean a obiectivului de investiții;
o	Informare automatizată a stării drumurilor județene (pe bază de newsletter) în cadrul portalului CJ Maramureș;
•	Aplicații Mobile pentru IOS și Android – pentru raportare incidente de pe drumurile județene și servicii electronice.
Componenta Back-office – asigură digitalizarea proceselor interne de lucru aferente competențelor partajate și care facilitează serviciile electronice oferite cetățenilor.
Tip de finantare: Programului Operațional Capital Administrativ 2014-2020, Axa prioritara 2: Administratie publica si sistem judiciar accesibile si transparente,  Obiectiv Specific - 2.l "lntroducerea de sisteme si standarde comune in administratia publica locata ce optimizeaza procesele orientate catre beneficiari in concordanta cu SCAP, Cod apel: POCA/972/2/1/Introducerea de sisteme şi standarde comune în administraţia publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanţă cu SCAP, din cadrul CP16/2021 less Fundamentarea deciziilor, planificare strategică şi măsuri de simplificare pentru cetăţeni la nivelul administraţiei publice locale din regiunile mai puţin dezvoltate.
Implementarea unei solutii informatice pentru simplificarea procedurilor administrative vizând competentele partajate în domeniul infrastructurii de transport rutier judetean în cadrul proiectului: „MaraRoads” Cod SMIS 155190, cod SIPOCA 123


Winner: MINDSOFT IT SOLUTIONS S.R.L.
Award value: 2147000
Number of bids: 1