Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-31
Buyer: Umbauplanung Kantine
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71242000 | 71243000 | 71244000
Submission deadline: 2025-05-14
Award criteria: price, quality

Technical requirements: siehe  Vergabeunterlagen - Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 09)
Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit:   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,    2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt den Umbau Ihres Betriebsrestaurants und benötigt dafür bis zu 3 Anbieter für die Umbauplanung. Die Umbauplanung wird dabei in drei Lose aufgeteilt.   LOS 1 - Großküchenplanung und Innenarchitektur  LOS 2 - TGA-Planung  LOS 3 - Architektur
1.1.2. Wettbewerbsregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/ Mitgliedern einer Bietergemeinschaft), das den Zuschlag erhalten soll, Abfragen aus dem Wettbewerbsregister veranlassen. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt das Unternehmen sein Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen.   1.1.3. Bei Bietergemeinschaft und Mehrfachbeteiligung: Darstellung der wettbewerblichen Auswirkungen (Anlage 08) (Einzelheiten gemäß Vergabeunterlagen).   1.1.4. Bei Bietergemeinschaft: Erklärung zur gemeinschaftlichen Vertretung und zur gesamtschuldnerischen Haftung (Anlage 08).   1.1.5. Bei Einsatz von Subunternehmen: Selbstverpflichtungserklärung (Anlage 08) der Subunternehmen sowie Angabe der betreffenden Leistungsbereiche (bei Eignungsleihe). Diese Erklärungen sind zwingend von allen bietenden Unternehmen einzuhalten bzw. zu erbringen (also auch von Nachunternehmern oder Mitgliedern einer Bietergemeinschaft).
1.2.1. Eigenerklärung Qualifikation des Unternehmens LOS 1 (Anlage 10.1): Bestätigung, dass das Unternehmen über mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter:innen verfügt. Hiervon ist mindestens ein/e Mitarbeiter:in Innenarchitekt:in und mindestens ein/e Mitarbeiter:in Großküchenplaner:in bzw. verfügt ein/e Mitarbeiter:in über beide Qualifikationen.   1.2.2. Eigenerklärung Qualifikation des Unternehmens LOS 2 (Anlage 10.2): Bestätigung, dass das Unternehmen über mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter:innen verfügt und für die Planungsleistungen nur ausgebildete Fachkräfte zum Einsatz kommen.   1.2.3. Eigenerklärung Qualifikation des Unternehmens LOS 3 (Anlage 10.3): Bestätigung, dass das Unternehmen über mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter:innen verfügt. Hiervon ist mindestens ein/e Mitarbeiter:in Architekt:in.

Eligibility requirements: 1.1.2. Wettbewerbsregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/ Mitgliedern einer Bietergemeinschaft), das den Zuschlag erhalten soll, Abfragen aus dem Wettbewerbsregister veranlassen. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt das Unternehmen sein Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen.   1.1.3. Bei Bietergemeinschaft und Mehrfachbeteiligung: Darstellung der wettbewerblichen Auswirkungen (Anlage 08) (Einzelheiten gemäß Vergabeunterlagen).   1.1.4. Bei Bietergemeinschaft: Erklärung zur gemeinschaftlichen Vertretung und zur gesamtschuldnerischen Haftung (Anlage 08).   1.1.5. Bei Einsatz von Subunternehmen: Selbstverpflichtungserklärung (Anlage 08) der Subunternehmen sowie Angabe der betreffenden Leistungsbereiche (bei Eignungsleihe). Diese Erklärungen sind zwingend von allen bietenden Unternehmen einzuhalten bzw. zu erbringen (also auch von Nachunternehmern oder Mitgliedern einer Bietergemeinschaft).
1.2.1. Eigenerklärung Qualifikation des Unternehmens LOS 1 (Anlage 10.1): Bestätigung, dass das Unternehmen über mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter:innen verfügt. Hiervon ist mindestens ein/e Mitarbeiter:in Innenarchitekt:in und mindestens ein/e Mitarbeiter:in Großküchenplaner:in bzw. verfügt ein/e Mitarbeiter:in über beide Qualifikationen.   1.2.2. Eigenerklärung Qualifikation des Unternehmens LOS 2 (Anlage 10.2): Bestätigung, dass das Unternehmen über mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter:innen verfügt und für die Planungsleistungen nur ausgebildete Fachkräfte zum Einsatz kommen.   1.2.3. Eigenerklärung Qualifikation des Unternehmens LOS 3 (Anlage 10.3): Bestätigung, dass das Unternehmen über mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter:innen verfügt. Hiervon ist mindestens ein/e Mitarbeiter:in Architekt:in.
Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.   1.3.1 Referenzen LOS 1 (Anlage 11.1): Eigenerklärung, dass der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft in den zurückliegenden drei Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mindestens drei nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistungen nachweisen kann. Vergleichbar bedeutet, dass eine komplette Neugestaltung eines Betriebsrestaurants inkl. Küche, Ausgabe und Gastraum mit einer Fläche von mindestens 950 m² planerisch betreut wurde.   1.3.2 Referenzen LOS 2 (Anlage 11.2): Eigenerklärung, dass der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft in den zurückliegenden drei Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mindestens drei nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistungen nachweisen kann. Vergleichbar bedeutet, dass ein Kantinenumbau bzw. Umbau eines (Betriebs-)restaurants z.B. auch aus dem Bereich Hotellerie mit einer Fläche von mindestens 1.500 m² planerisch betreut wurde, wobei eine komplette Neuplanung der technischen Gebäudeausrüstung inkl. Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik, Sanitärtechnik, Elektrotechnik (Stark- und Schwachstrom), Kältetechnik sowie Gebäudeautomation erfolgt ist.   1.3.3 Referenzen LOS 3 (Anlage 11.3): Eigenerklärung, dass der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft in den zurückliegenden vier Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mindestens zwei nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistungen nachweisen kann. Vergleichbar bedeutet, dass eine Dachsanierung mit einer Fläche von mindestens 200 m² planerisch betreut wurde.   Sofern innerhalb einer Referenz die Gewerke mehrerer Lose erbracht wurden, so kann diese Referenz für alle Lose des jeweiligen Gewerks (Großküchenplanung/Innenarchitektur, TGA und/oder Architektur) anerkannt werden. Voraussetzung hierfür ist, dass die Referenz-Anforderungen aller Lose erfüllt werden, auf die sich der jeweilige Anbieter bewirbt.  Beispiel:   Es wurde bei einem Referenzprojekt die Neugestaltung eines Betriebsrestarants inkl. Küche, Ausgabe und Gastraum mit einer Fläche von mindestens 950 m² und gleichzeitig auch eine Dachsanierung mit mindestens 200 m² planerisch betreut.   -> Die Referenz kann sowohl für das LOS 1, als auch für das LOS 3 anerkannt werden.   Bitte reichen Sie dennoch die erforderliche Eigenerklärung Referenzen für sämtliche Lose ein, auf die sich beworben werden soll.
Nicht wertungsrelevante Unterlagen können durch die Auftraggeberin nachgefordert werden.
Die detaillierten Bedingungen zur Ausführung des Auftrages sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Abrechnung nach HOAI wird nicht zwingend vorausgesetzt. Alternativ kann auch die Abrechnung anhand von Pauschalpreisen erfolgen. Sofern die Abrechnung prozentual erfolgt sind als Berechnungsgrundlage immer die geschätzten Nettobaukosten (Leistungsphase 1-3) bzw. die anrechenbaren Kosten (Leistungsphase 4-9) heranzuziehen.   Sofern eine Abrechnung in Anlehnung an die HOAI erfolgt, sind zusätzlich der zu Grunde gelegte Paragraph, die Honorarzone und der verbindliche Honorarsatz anzugeben.   Nach Abschluss der Leistungsphasen 1 bis 3 gemäß HOAI erfolgt eine Abnahme durch den Auftragnehmer. In diesem Zusammenhang werden ebenfalls die anrechenbaren Kosten gemäß HOAI festgelegt. Die anrechenbaren Kosten können nach der Kostenberechnung in Leistungsphase 3 mit Beginn der Leistungsphase 4 und bis zum Abschluss der Leistungsphase 9 nur angepasst werden, wenn die tatsächlichen Umbaukosten niedriger ausfallen. Für den Fall, dass die tatsächlichen Umbaukosten letztendlich höher ausfallen, ist eine Anpassung nicht möglich.   Es wird nur der im Preisblatt ermittelte Gesamtwertungspreis LOS 1 gewertet, unter Berücksichtigung des Anbietens von Skontoabzügen gem. der Anlage 13 Zahlungsbedingungen bei Ausschreibungen.   Die Preispunkte werden wie folgt gebildet:   Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis LOS 1 erhält die maximal erreichbare Punktzahl von 100 Preispunkten. Die Punktzahl der anderen Angebote erfolgt anhand der nachfolgenden Berechnung:   Punktwert Preispunkte LOS 1 = 100 x (niedrigster Gesamtwertungspreis LOS 1 / Gesamtwertungspreis LOS 1 Bieter)  Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Konzeptes. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Planungsteams. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).
Im Rahmen des Konzeptes ist das Vorgehen bei der Planung und bei der Betreuung der Neugestaltung darzustellen. Das Konzept soll dabei einen konkreten Zeitplan beinhalten. Bezüglich des Zeitplans sind dabei mindestens folgende drei Fragen zu beantworten:  1. Wann kann die Planung bei Zuschlagserteilung bis KW 26/2025 beginnen?  2. Bis zu welchem Datum kann die Leistungserbringung bis zur Leistungsphase 6 gemäß HOAI erfolgen?  3. Bis wann kann die gesamte Neugestaltung der Kantine voraussichtlich abgeschlossen werden?   Wunschbeginn der Planungsleistungen ist in 06 bzw. 07/2025 und Auftragsumsetzung bis HOAI-Leistungsphase 6 bis 09/2025.   Darüber hinaus ist im Rahmen des Konzeptes auch auf das Thema Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber und weiteren Schnittschnellen einzugehen. Dabei sind mindestens folgende Fragestellungen zu beantworten:  1. Wie erfolgt die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und den weiteren Schnittstellen?  2. Wo sehen Sie mögliche Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit und wie können diese vermieden werden?   Bitte beschreiben Sie außerdem welche möglichen Nachhaltigkeitsaspekte Sie bei einer möglichen Planung berücksichtigen würden.   Die Beschreibung des Vorgehens und die Beantwortung der Fragen sind auf maximal 3 DIN-A4-Seiten (Schriftgröße Arial 11 exkl. Abbildungen) darzustellen. Überschreitet das eingereichte Konzept eines Bieters die Seitenanzahl, so wird nur bis zur maximal angegebenen Seitenanzahl gewertet. Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse werden weder mitgezählt noch gewertet.   Es können maximal 10 Rohpunkte erreicht werden. Die Gesamtanzahl der Rohpunkte wird auf 100 skaliert. Die Beurteilung erfolgt verbal argumentativ.  Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Konzeptes. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Planungsteams. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).
Bitte reichen Sie uns eine Kurzvorstellung der im Rahmen des Auftrages zum Einsatz kommenden Hauptverantwortlichen Planer:innen (mindestens zwei, maximal drei) ein. Der Umfang einer jeden Kurzvorstellung darf maximal 3 Seiten (DIN A 4, Schriftgröße Arial 11 exkl. Abbildungen) umfassen. Überschreitet eine Kurzvorstellung eines Bieters die Seitenanzahl, so wird nur bis zur maximal angegebenen Seitenanzahl gewertet. Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse werden weder mitgezählt noch gewertet.  Jede Kurzvorstellung muss folgende Punkte enthalten:  - Beschreibung der Berufserfahrung in Bezug auf die bei uns anfallenden Tätigkeiten, bitte nennen Sie in diesem Zusammenhang zwei Beispielprojekte aus dem Bereich "Neugestaltung eines Betriebsrestaurants von mind. 950 m²) an denen die Person mitgearbeitet hat. Die Beispielfälle können aus den Jahren ab 2020 stammen und müssen nicht im Unternehmen des Bieters erbracht worden sein. Bitte machen Sie ebenfalls Angaben zu:  o Name des Auftraggebers,  o Ziele des Projektes,  o Rolle und Aufgaben der Berater:in im Projekt,  o besondere Herausforderungen o Ausführungszeitraum  - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (Nachweis z.B. in Form eines Lebenslaufes)  - Berufsabschlüsse  Es können maximal 10 Rohpunkte pro Kurzvorstellung erreicht werden. Im Anschluss wird die durchschnittliche Bewertung der Kurzvorstellungen ermittelt und das Ergebnis auf 100 skaliert. Die Beurteilung der Kurzvorstellungen erfolgt verbal argumentativ.   Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Konzeptes. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Planungsteams. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).
Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit:   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,    2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt den Umbau Ihres Betriebsrestaurants und benötigt dafür bis zu 3 Anbieter für die Umbauplanung. Die Umbauplanung wird dabei in drei Lose aufgeteilt.  LOS 1 - Großküchenplanung und Innenarchitektur  LOS 2 - TGA-Planung  LOS 3 - Architektur   Jeder Anbieter kann sich auch auf ein, zwei oder alle drei Lose bewerben. Der Zuschlag pro Los wird an das wirtschaftlichste Angebot erteilt, dies kann unter Umständen dazu führen, dass ein Anbieter den Zuschlag für ein, mehrere oder alle Lose erhält.  Eine Vor Ort Besichtigung in Vorbereitung auf die Angebotsabgabe ist zwingend erforderlich. Wird diese vor Angebotsabgabe nicht durchgeführt wird das Angebot von der Vergabe ausgeschlossen.  Besichtigungen sind in der Zeit von 07.04.2025 bis 25.04.2025 möglich. Bitte vereinbaren Sie einen Termin über den Kommunikationsbereich des DTVP. Bitte beachten Sie, dass spätestens zum Besichtigungstermin die Anlage 03 Vereinbarung Verschwiegenheit und Datenschutz unterzeichnet vorliegen muss.  Weiterführende Informationen vor allem hinsichtlich der Anforderungen und der Zeitplanung entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis des jeweiligen Loses (Anlage 02.1 bis 02.3). Die Eignungs- und Zuschlagskriterien können dem Dokument 01 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien entnommen werden.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)