Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-29
Buyer: Betriebsunterstützung Managed Service EASY-Archiv
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72261000: Software support services | 72265000: Software configuration services | 72266000: Software consultancy services
Submission deadline: 2025-10-28
Award criteria: price

Technical requirements: Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 2 und 3 GWB
Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB
Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und §123 Abs. 1 Nr. 6, 7 und 8 GWB
Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB

Eligibility requirements: Formular Projektteam (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von mind. 4 qualifizierten Mitarbeitenden, welche den Managed Service erbringen sollen mit Lebenslauf und Referenzen in Bezug auf die Tätigkeit Managed Service EASY Archiv. Die vorgesehenen Mitarbeitenden müssen in Summe in der Lage sein, eigenständig die Leistungen zu erbringen und die deutsche Sprache mindestens auf Niveau C1 beherrschen.
Formular Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gefordert ist die Nennung von mindestens drei , nach Art und Umfang (Technologie, Größenordnung und Aufgabenspektrum) mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzleistungen in den letzten drei Jahren.
Zur Darstellung der Referenzen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular ´Referenzen´ zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben des Bieters bei dem jeweiligen Referenzauftraggeber vor.

Referenzen sind nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags vergleichbar, wenn die im Folgenden genannten Merkmale jeweils erfüllt sind:
- Betriebsunterstützung im Bereich EASY-Archiv
- Leistungserbringung seit mind. 2 Jahren
- Umfang von mind. 4 Personentagen
Nachweis Betriebshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung. Die Haftpflichtdeckungshöhe sollte mindestens zusammen 1 Millionen EUR für Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr betragen. Sofern dies nicht gegeben ist, ist vom Bieter eine Eigenerklärung vorzulegen, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung unverzüglich und noch vor Zuschlagerteilung abzuschließen und den Nachweis über einen entsprechenden Abschluss im Auftragsfalle auf Anforderung der Auftraggeberin innerhalb von 5 Kalendertagen vor-zulegen. Diese Eigenerklärung kann formlos erfolgen und ist dem Angebot beizufügen. Ihr ist außerdem die Erklärung eines Versicherers (in unbeglaubigter Kopie) beizufügen, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bieter bereit ist.

Die Versicherung sollte den Zusatzbaustein "Produkthaftpflichtversicherung" beinhalten.

Die Versicherung ist über die gesamte Laufzeit des Vertrages vorzuhalten. Entsprechende Nachweise sind auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen.
Dokumente werden gemäß den Bestimmungen der VgV nachgefordert.
Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung Datenschutz ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- EVB-IT Dienstvertrag ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Ausgefüllt und unterschreiben (Digitale Signatur möglich) einzureichen
- Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Fällen von Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmern/Eignungsleihe ist das Formular 521 zusätzlich jeweils von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern/Unterauftragnehmern/Eignungsleihern einzureichen.
- Formular 522 Eigenerklärung Mindestlohngesetz ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Formular 523 Eigenerklärung EU-Sanktionspaket ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Formular 531 Bietergemeinschaftserklärung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): sofern zutreffend
- Formular 533a Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): sofern zutreffend
- Formular 533b Nachweis Unterauftragtnehmer ( mittels Eigenerklärung vorzulegen
Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Geplant ist ein Leistungsumfang von durchschnittlich vier Personentagen pro Monat. Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Leistungserbringung erfolgt üblicherweise remote.