Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-30
Buyer: Den Europæiske Union
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71356200
Submission deadline: 2019-11-01
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Kontraktens formål er indkøb af IT-udstyr (hardware og software) og dets levering, aflæsning, installation, migrering af de 40 eksisterende virtuelle maskiner, konfigurering, integration med den nuværende infrastruktur, testning og uddannelse af det relevante personale ved det statslige statistikkontor for Republikken Nordmakedonien.
Deltagelse er åben for alle fysiske personer, der er statsborgere i, og juridiske personer (der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning – et konsortium – af tilbudsgivere), der er reelt etableret i en medlemsstat i Den Europæiske Union eller i et valgbart land eller territorium som angivet i forordning (EU) nr. 236/2014 om fælles regler og procedurer for gennemførelsen af instrumenterne til finansiering af Unionens optræden udadtil (CIR — Common Implementing Regulation) for det gældende instrument, hvorunder kontrakten finansieres (se endvidere punkt 22 nedenfor). Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer. Alle leverancer under denne kontrakt skal have oprindelse i 1 eller flere af disse lande.
Vær opmærksom på, at reglerne om adgang til EU's udbudsprocedurer for økonomiske aktører, der er etableret i tredjelande og for varer, der stammer fra tredjelande, efter Det Forenede Kongeriges udtræden af EU vil gælde for ansøgere eller tilbudsgivere fra Det Forenede Kongerige og for alle ansøgere eller tilbudsgivere, der foreslår varer, der stammer fra Det Forenede Kongerige, afhængigt af resultatet af forhandlingerne. Hvis en sådan adgang ikke gives ved retlige bestemmelser, der er gældende på tidspunktet for kontrakttildelingen, vil ansøgere eller tilbudsgivere fra Det Forenede Kongerige og ansøgere og tilbudsgivere, der foreslår varer, der stammer fra Det Forenede Kongerige, kunne blive udelukket fra udbudsproceduren.
Tilbudsgivere skal fremlægge en underskrevet erklæring, vedlagt formularen til afgivelse af bud på indkøbskontrakter, om, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i afsnit 2.6.10.1. i den praktiske vejledning.
Tilbudsgivere, der står på listerne over restriktive EU-foranstaltninger (se punkt 2.4) i PRAG) på tidspunktet for tildelingsbeslutningen, kan ikke blive valgt til kontrakten.
Ansøgere må kun indgive 1 ansøgning for det enkelte parti. Bud på dele af et parti vil ikke blive taget i betragtning.
Tilbudsgivere må ikke afgive bud på en alternativ løsning ud over deres bud på de leverancer, der kræves i udbudsdokumentet.
Den valgte tilbudsgiver vil blive anmodet om at stille en udførelsesgaranti på 10 % af kontraktværdien, når kontrakten underskrives. Denne garanti skal stilles sammen med returneringen af den kontrasignerede kontrakt senest 30 dage, efter at tilbudsgiveren har modtaget kontrakten underskrevet af den ordregivende myndighed. Såfremt den valgte tilbudsgiver ikke kan stille en sådan garanti inden for denne frist, vil kontrakten blive annulleret, og en ny kontrakt kan opstilles og sendes til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk næstmest fordelagtige og overensstemmende bud.
Buddene skal vedstås i en periode på 90 dage, regnet fra udløbet af fristen for afgivelse af bud. Under ekstraordinære omstændigheder kan den ordregivende myndighed, før gyldighedsperioden er udløbet, anmode om, at tilbudsgiverne forlænger gyldigheden af bud for en specifik periode (jf. punkt 8.2 i vejledningen til tilbudsgivere).
Perioden for opgavernes udførelse, svarende til indkøb, levering, aflæsning, installering, migrering, konfiguration, integration, testning, herunder uddannelse, regnet fra datoen for påbegyndelse og med afslutning på datoen for udstedelsen af den foreløbige godkendelsesattest, er 90 kalenderdage, inklusive en leveringsperiode på 50 kalenderdage.
Følgende udvælgelseskriterier vil finde anvendelse på tilbudsgiverne. I tilfælde af ansøgninger indgivet af et konsortium vil disse udvælgelseskriterier blive anvendt på konsortiet som helhed, medmindre andet er angivet. Udvælgelseskriterierne finder ikke anvendelse på fysiske personer og enkeltmandsvirksomheder, når de er underkontrahenter:
1) Tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet (baseret bl.a. på punkt 3 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter). Hvis tilbudsgiveren er et offentligt organ, skal der fremlægges tilsvarende oplysninger. Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
(a) Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal overstige 1 000 000,00 EUR; og
(b) det aktuelle likviditetsforhold (omsætningsaktiver/kortfristet gæld) i det seneste år, for hvilke regnskaberne er afsluttede, skal være mindst 1. I tilfælde af et konsortium skal dette kriterium opfyldes af hvert enkelt medlem.
2) Tilbudsgiverens faglige kapacitet (baseret bl.a. på punkt 4 og 5 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter). Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 3 år fra fristen for afgivelse af bud.