Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-04
Buyer: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 48000000 | 48218000 | 72110000 | 72266000: Software consultancy services
Submission deadline: 2021-02-01
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Rahmenvertrag zur Beschaffung von Produkten aus dem Citrix-Portfolio für die Landeshauptstadt Potsdam
Die Landeshauptstadt Potsdam führt ein Vergabeverfahren mit dem Ziel durch, einen Rahmenvertrag (max. 4 Jahre) mit einem Auftragnehmer über die Beschaffung von Produkten aus dem Portfolio von Citrix abzuschließen.
Hierfür hat der Auftragnehmer in dem Partnerprogramm mit Citrix über das Partnerschaftslevel Citrix Partner Platinum Solution Advisor zu verfügen.
Die Landeshauptstadt Potsdam nutzt als Virtualisierungslösung die Produkte des Herstellers Citrix. In der bestehenden Infrastruktur werden bisher Netscaler (Citrix ADC), Mobile Device Management Lösung sowie weitere Komponenten zur Virtualisierung von Fachverfahren, Realisierung von Remote-PC Zugriffen und einzelnen Virtual Desktop Infrastructure (VDI) Lösungen eingesetzt.
Der Auftraggeber führt ein Vergabeverfahren mit dem Ziel durch, einen Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer über die Beschaffung von Produkten aus dem Portfolio von Citrix abzuschließen.
Hierfür hat der Auftragnehmer in dem Partnerprogramm mit Citrix über das Partnerschaftslevel Citrix Partner Platinum Solution Advisor zu verfügen. Die einzelnen Produkte ergeben sich aus der Auflistung der Leistungsbeschreibung.
Im ersten Schritt werden unverzüglich nach Zuschlagserteilung 1 000 Neulizenzen benötigt. Weitere Produkte können vom Auftraggeber über die Verragslaufzeit abgerufen werden.
Der Rahmenvertrag umfasst die Bereitstellung von Hard- und Software sowie Wartung und Pflege des Hersteller Citrix. Für die jeweiligen Produktkategorien werden Rabattsätze mit dem Auftragnehmer vereinbart.
Gegenstand der Ausschreibung ist der Bezug von Produkten aus den vereinbarten Kategorien des Citrix-Portfolios inklusive zugehöriger Wartung. Die Softwarewartung beinhaltet die Pflege und den Support für die im Rahmenvertrag erhältlichen Produkte und muss während der gesamten Vertragslaufzeit für den Auftraggeber abgedeckt werden.
Die Bereitstellung von neuen Lizenzen und Wartungsverlängerungen für Software und Hardware erfolgt durch den Auftragnehmer über das Citrix-Lizenz Portal.
Der Abruf einzelner Produkte erfolgt nach Bedarf aus den unter Kapitel 3.2 aufgeführten Kategorien der Leistungsbeschreibung (LB). Mit Auftragserteilung wird lediglich eine Initialabnahme von 1 000 Neulizenzen festgelegt (Kapitel 3.1 der LB).
Mindestlaufzeit 2 Jahre mit zweimaliger Verlängerung um je ein Jahr sofern nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit eine schriftliche Kündigung durch die Landeshauptstadt Potsdam (LHP) erfolgt und diese vor Ablauf der drei Monate beim Auftragnehmer eingeht. Der Vertrag endet ohne Kündigung nach zweimaliger Verlängerung automatisch oder bei Ausschöpfung der vertraglich vereinbarten Obergrenze von 1 Million EUR netto.
Die elektronische Angebotsabgabe ist über den Projektraum zum Verfahren auf der elektronischen Plattform „Vergabemarktplatz Brandenburg“ vorzunehmen. Voraussetzung ist eine Registrierung als Nutzer und Freischaltung des Projektraumes. Nähere Details dazu finden sich unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/. Bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen. Das elektronische Angebot ist mit den Anlagen bis zum Ende der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Eine Angebotsabgabe per Mail ist nicht zulässig.
1) Die Kommunikation infolge von Bieterfragen, über sonstige Änderungen o.ä. erfolgt ebenfalls über den Vergabemarktplatz, so dass sich die Bieter fortlaufend selbst über den Vergabemarktplatz zum Verfahren, den Stand der Vergabeunterlagen, sowie etwaige Änderungen informieren müssen. Eine Regsitrierung wird empfohlen.
2) Für die Erstellung von Angeboten sind zwingend die vom Auftraggeber über den Vergabemarktplatz in den Vergabeunterlagen bereit gestellten Vordrucke/Formulare zu verwenden. Änderungen an diesen Vordrucken/Formularen sind – soweit nicht durch den Auftraggeber explizit zugelassen – unzulässig und führen zum

Eligibility requirements: 1. Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- und Handelsregister des Staats, 2. Darstellung des Unternehmens einschließlich Benennung des Unternehmens sowie der Geschäftsfelder sowie die Vorlage des Nachweises über die Eintragung im Register, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Angabe zur Rechtsform des Unternehmens und der Unternehmensträger, Stammkapitel soweit einschlägig sowie Angabe der vertretungsberechtigten Personen bzw. Organe (Formular 4.5).