Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-28
Buyer: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48218000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2021-07-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die VBG plant die Einführung eines Software Asset Managements zur Unterstützung und Optimierung ihrer IT- und Geschäftsprozesse. In diesem Zusammenhang ist es erforderlich, dass die Lizensierung von Softwareprodukten ermittelt, optimiert und an sich ändernde Anforderungen angepasst wird.
Mit Software Asset Management soll eine kontinuierliche Transparenz, Konformität von Softwarelizenzen erreicht sowie Kosten und Risiken rechtlicher und monetärer Art reduziert werden.
Alternativ zu einem Hosting beim Auftragnehmer besteht die Möglichkeit eines Hostings in einem von der VBG betriebenen Rechenzentrums in Nürnberg.
Der Auftragnehmer muss ein SAM-Tool bereitstellen, das aus dem „Leaders“-Segment des aktuellen „Magic Quadrant for Software Asset Management Tools“ stammt.
In einem Einführungsprojekt soll ein SAM Managed Service bei der VBG mit den relevanten Komponenten gemeinsam mit dem Auftragnehmer aufgebaut werden. Die Weiterentwicklung des SAM Managed Service erfolgt im Anschluss im Regelbetrieb gemeinsam mit dem Auftragnehmer.
Die Rahmenvereinbarung soll mit einer Laufzeit von 3 Jahren zzgl. dreimaliger auftraggeberseitiger Vertragsverlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr geschlossen werden.
Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht einen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein, der zum Zeitpunkt der Absendung der Auftragsbekanntmachung (23.6.2021) nicht älter als 3 Monate ist.
Zur Sicherstellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erwartet die Auftraggeberin die Angabe der Gesamt-Umsätze und aus dem Tätigkeitsbereich des Auftrages aus den letzten 3 Jahren.
Zwei Referenzen für mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Projekte in ähnlichem Umfang. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein.
— Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer (mit der Benennung stimmen wir einer telefonischen Nachfrage der Auftraggeberin beim Referenzgeber zu),
— Eine Referenz mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbares und erfolgreich abgeschlossenes Projekt mit einem SAM-Tool im „Leaders“-Quadranten im Gartner Magic Quadrat „Software Asset Management Tools“.
Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL im Internet erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei.
Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z. B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten).
Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet.
Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des Vergabeverfahrens für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich.

Eligibility requirements: Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht einen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein, der zum Zeitpunkt der Absendung der Auftragsbekanntmachung (23.6.2021) nicht älter als 3 Monate ist.