Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-09
Buyer: KOMBIT A/S
Country: DK
Region: NO081
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48160000 | 48161000 | 72000000 | 72212160 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Estimated value: 220000000 DKK
Submission deadline: 2024-05-06
Award criteria: quality, price

Technical requirements: En ansøger er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis ansøger er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136.
En ansøger er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis ansøger er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § 134a.
Udbudsproceduren er beskrevet i udbudsbetingelserne, og det øvrige udbudsmateriale.
På opfordring fra og i samarbejde med en lang række kommuner stod KOMBIT i 2013 for udbud og anskaffelse af et nyt Fælles Bibliotekssystem (FBS). Alle landets 98 kommuner, samt det Danske Bibliotek i Sydslesvig, bruger i dag løsningen.
 
Fælles Bibliotekssystem er udviklet til primært at have fokus på back-office-funktionerne til bibliotekarerne og indeholder blandt andet oplysninger om lånere, lån, reservationer og økonomiske mellemværender mellem låner og bibliotek.
 
Fælles bibliotekssystem 2.0 (FBS 2.0) er det kommende administrationssystem for alle landets kommunernes folkebiblioteker og pædagogiske læringscentre (skolebiblioteker), samt for Dansk Centralbibliotek Sydslesvig.
 
FBS 2.0 skal erstatte det nuværende klientbaserede system. FBS 2.0 skal være et browserbaseret System til bl.a. registrering af lånere og materialer, udlån og aflevering, samt reservationer og økonomiske mellemværende mellem borger og bibliotek.
 
FBS 2.0 skal avendes af kommunale biblioteker, PLC’er, centralbiblioteket i Sydslesvig, samt et  antal ikke-kommunale biblioteker, som de kommunale biblioteker lokalt har et samarbejde med. KOMBIT gør det desuden muligt som option for bibliotekssektoren på Færøerne og i Grønland at få en tilslutning til FBS 2.0 i den nye kontraktperiode.
 
Baggrunden for udbuddet er at sikre, at folkebiblioteker og PLC’er får et tidssvarende og effektivt værktøj til at understøtte deres daglige arbejde.

Visionen og mål for FBS 2.0
FBS 2.0 skal være browserbaseret med mulighed for adgang fra mobile enheder. Systemet skal som udgangspunkt ikke levere borgervendte brugergrænseflader til andre lånere end PLC’erne.
 
KOMBIT har besluttet følgende vision for FBS 2.0:
Systemet skal understøtte bibliotekernes arbejdsopgaver og udvikle sig med bibliotekerne, så det kontinuerligt lever op til nye behov
Systemet skal understøtte samarbejde og synergier på tværs af offentlige og private virksomheder
Systemet skal let kunne integreres med kommunernes og Anvenderes systemlandskab, så der gives plads til innovative og lokale løsninger
Systemet skal understøtte bibliotekssektorens fokus på bæredygtighed
Systemet skal uden væsentlige gener for Anvenderne kunne sendes i et genudbud
Udvikling af funktionalitet i Systemet skal komme alle Brugere til gavn.

KOMBIT opfordrer virksomheder, som ikke har erfaring og/eller kapacitet på alle områder dækket af kontrakten til at indgå samarbejde med 3. part.
I ESPD’et del IV.B skal ansøgerne oplyse følgende økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed:
 
-                    Ansøger skal under "Gennemsnitlig årsomsætning" oplyse ansøgers gennemsnitlig årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår
-                    Ansøger skal under ”Finansielle nøgletal” oplyse ansøgers gennemsnitlig egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår

-                    Ansøger skal under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” oplyse ansøgers gennemsnitlig EBITDA (Earnings Before Interests, Taxes, Depreciation and Amortisation) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. 

Minimumskrav:
-                    Ansøgers gennemsnitlige omsætning beregnet på grundlag af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være på mindst 25.000.000 dkk.
-                    Ansøgers gennemsnitlige egenkapital beregnet på grundlag af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være på mindst 20.000.000 dkk.
-                    Ansøgers EBITDA (Earnings Before Interests, Taxes, Depreciation and Amortisation) skal samlet set i de seneste 3 afsluttede regnskabsår være positiv.


Winner: Mercell Holding ASA