Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-24
Buyer: Logistik Zentrum Niedersachsen – Landesbetrieb – Außenstelle Hannover
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35200000: Police equipment | 35800000: Individual equipment and supplies
Submission deadline: 2018-01-05
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: In seiner Zuständigkeit schreibt das LZN für die Polizeidienststellen des Landes Niedersachsen inkl. der niedersächsischen Inseln und die Polizeidienststellen des Landes Bremen eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von teleskopierbaren Einsatzmehrzweckstöcken aus. Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung – Technischer Teil (Teil B) sowie dem Angebotsvordruck und der „Technischen Richtlinie (TR) Einsatzstöcke“ zu entnehmen.
Vertragsbeginn ist voraussichtlich der 15.2.2018. Es besteht eine Preisbindung von 24 Monaten sowie optional zwei einseitige Vertragsverlängerungen durch den Auftraggeber zu jeweils höchstens 12 weiteren Monaten.
Rahmenvereinbarung für Lieferungen an die Polizeidienststellen des Landes Niedersachsen inkl. der niedersächsischen Inseln und die Polizeidienststellen des Landes Bremen von teleskopierbaren Einsatzmehrzweckstöcken. Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung – Technischer Teil (Teil B) sowie dem Angebotsvordruck und der „Technischen Richtlinie (TR) Einsatzstöcke“ zu entnehmen.
Um sein einseitiges Optionsrecht zur zweimaligen einseitigen Vertragsverlängerung um jeweils höchstens 12 weitere Monate auszuüben, fordert der Auftraggeber den Auftragnehmer spätestens sechs (6) Monate vor Auslauf des Rahmenvertrages zu einer Stellungnahme auf, ob der Vertrag zu den geschlossenen Preisbindungen verlängert werden kann. Eine Preisänderung /-anpassung ist nur einvernehmlich möglich.
A. Mit dem Angebot sind sämtliche der nachfolgend unter diesem Abschnitt, den Abschnitten „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ und „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen.
Mehrere Unternehmen können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. Beabsichtigt ein Bieter sich mit einer Bietergemeinschaft an dem Vergabeverfahren zu beteiligen, hat er die hierfür maßgeblichen Gründe schriftlich mitzuteilen und zusammen mit dem Angebot vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche hier aufgeführten Eigenerklärungen jeweils von allen Mitgliedern bzw. dem bevollmächtigtem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde (gemäß den Teilnahmebedingungen gem. § 47 Abs. 1 VgV der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen („Eignungsleihe“). In diesem Fall hat der Bieter diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Angebot zu benennen und die unter den Abschnitten „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ und „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ bezeichneten Erklärungen, Nachweise und Angaben (Unterlagen) für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bieter auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bieter die hier aufgeführten Eigenerklärungen jeweils auch von diesen benannten Dritten im Angebot beizubringen.
Ferner sind – auf Verlangen der Vergabestelle – bis zur Vergabeentscheidung die Unterauftragnehmer zu benennen und Erklärungen der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer zugreifen kann (Verpflichtungserklärung).
— Angaben zur Firma und zum Firmenprofil (näheres ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Vordruck zu entnehmen)
— Zertifikat nach Technischer Richtlinie (TR) für den angebotenen Einsatzmehrzweckstock eines vom PTI anerkannten Prüfinstitut.
— Eigenerklärung des Bieters über die Lieferfähigkeit identischer Einsatzmehrzweckstöcke in Bezug auf die Abgabe eines Prototypen als eingereichtes Muster.
— Eine aussagekräftige Dokumentation über die Art und Weise der Belieferung, das Schranksystem sowie die Reparatur/den Austausch von defekten Bekleidungsteilen.
— Ggf. Angaben zu Hersteller, Größe sowie Wasch- und Pflegesymbole, inkl. einer Pflege- und Gebrauchsanweisung, spätestens mit der Übersendung der Muster.
Die Erklärungen hinsichtlich der Bonität des Unternehmens und des Umsatzes sind im Vordruck „Angaben zur Firma und zum Firmenprofil“ enthalten (siehe Abschnitt Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister).

Eligibility requirements: A. Mit dem Angebot sind sämtliche der nachfolgend unter diesem Abschnitt, den Abschnitten „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ und „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Mehrere Unternehmen können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. Beabsichtigt ein Bieter sich mit einer Bietergemeinschaft an dem Vergabeverfahren zu beteiligen, hat er die hierfür maßgeblichen Gründe schriftlich mitzuteilen und zusammen mit dem Angebot vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche hier aufgeführten Eigenerklärungen jeweils von allen Mitgliedern bzw. dem bevollmächtigtem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde (gemäß den Teilnahmebedingungen gem. § 47 Abs. 1 VgV der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen („Eignungsleihe“). In diesem Fall hat der Bieter diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Angebot zu benennen und die unter den Abschnitten „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ und „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ bezeichneten Erklärungen, Nachweise und Angaben (Unterlagen) für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bieter auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bieter die hier aufgeführten Eigenerklärungen jeweils auch von diesen benannten Dritten im Angebot beizubringen. Ferner sind – auf Verlangen der Vergabestelle – bis zur Vergabeentscheidung die Unterauftragnehmer zu benennen und Erklärungen der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer zugreifen kann (Verpflichtungserklärung). B. Die geforderten Eignungsunterlagen bzgl. dieses Abschnitts im Einzelnen: — Angaben zur Firma und zum Firmenprofil (näheres ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Vordruck zu entnehmen) — ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft — ggf. Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von Subunternehmen. — ggf. Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von eignungsrelevanten Dritten. - — Muster zu Erprobungs- und Testzwecken sowie zur Bewertung der technischen Stellungnahme. — Darstellung der Lieferkontinuität. — Umfangreiches Prospektmaterial. — Eigenerklärung zum Urheberrecht. — Zertifikat nach Technischer Richtlinie (TR) für den angebotenen Einsatzmehrzweckstock eines vom PTI anerkannten Prüfinstitut. — Eigenerklärung des Bieters über die Lieferfähigkeit identischer Einsatzmehrzweckstöcke in Bezug auf die Abgabe eines Prototypen als eingereichtes Muster. — Eine aussagekräftige Dokumentation über die Art und Weise der Belieferung, das Schranksystem sowie die Reparatur/den Austausch von defekten Bekleidungsteilen. — Ggf. Angaben zu Hersteller, Größe sowie Wasch- und Pflegesymbole, inkl. einer Pflege- und Gebrauchsanweisung, spätestens mit der Übersendung der Muster.