Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-01
Buyer: Slots- og Kulturstyrelsen
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Works
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 45200000: Building and civil engineering work | 45210000: Building construction work
Estimated value: 51700000 DKK
Submission deadline: 2025-08-20
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Nærværende udbud vedrører stenhuggerstorentreprisen i forbindelse med restaurering og genopretning af Marmorgalleriet på Frederiksborg Slot. 
Frederiksborg Slot er et fredet fortidsminde. Stedet udgør således en stor turistattraktion og har dagligt mange besøgende fra ind- og udland. Byggesagen foregår på selve slottet hvilket kræver hensyntagen til de besøgende gæster og ikke mindst de historiske bygninger.
Slots- og Kulturstyrelsen driver og vedligeholder Frederiksborg Slot. Styrelsen har ansvar for vedligehold og genopretning. Det er Styrelsens mål, at ejendommen bevares i sin helhed, at bevaring og udvikling forstærker ejendommen og bygningens bevaringsværdier og at genopretningen medvirker til, at en dybere erkendelse af ejendommen som national kulturarv styrkes, så ejendommen kan videregives til fremtidens generationer.
Dette udbud vedrører Stenhuggerstorentreprise B, indeholdende:
•	(100) Byggepladsarbejde
•	(240) Naturstens- og murerarbejde
•	(250) Smedearbejde
•	(310) Stukkatørarbejde
•	(361) Elektriker
Udover nærværende entreprise, har bygherren har valgt at opdele de øvrige entreprisearbejder i forbindelse med genopretning af marmorgalleriet på Frederiksborg Slot i følgende fagentrepriser:
E:      (311) Stukkatørentreprise, forberedende arbejder
F:	(362) Zink konservatorarbejde 
G:	(360/270) Blikkenslager-/tømrerentreprise
Disse entrepriser forudsættes at forløbe samtidig med nærværende storentreprise, hvorfor der må forudsættes en vis koordinering entrepriserne imellem. De tre entrepriser er markeret i udbudstidsplanen.
For at sikre, at ansøger har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for at løse opgaven, stiller Slots- og Kulturstyrelsen en række mindstekrav til ansøger. Ansøgeren skal i ESPD'ens Del IV punkt B oplyse følgende:
Samlet egenkapital for hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår.
Soliditetsgrad for hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår. 
Hvis ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, gives oplysninger for de år hvor der er aflagt årsrapport. Hvis ansøgeren endnu ikke har aflagt årsrapport, angives egenkapitalen på ansøgningstidspunktet.
En ansøger som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske og/eller tekniske formåen (f.eks. en underrådgiver) skal i ansøgerens egen ESPD svare ”ja” til del II, litra C og der skal vedlægges udfyldte ESPD for de pågældende enheder/virksomheder. Herudover skal der vedlægges støtteerklæring.
Minimumskrav vedrørende økonomisk og finansiel formåen:
Ansøgere skal have en soliditetsgrad på mindst 12 % i hvert af de seneste 3 regnskabsår.
Ansøger skal i ESPD’et Del IV punkt C oplyse følgende referencer til brug for bedømmelsen af ansøgers tekniske formåen:
Det tillægges positiv vægt, at ansøgerne har erfaring med:
•	Udskiftning af natur- og/eller sandsten i bærende konstruktioner i historiske byggerier
•	Hugning/bearbejdning af natur- og eller sandsten
•	Udskiftning/restaurering af jernanker
•	Murerarbejder
•	Stukkatørarbejder
Ansøgerne må maksimalt vedlægge 4 referencer i alt (inkl. referencen til opfyldelse af mindstekrav) udført indenfor de seneste 10 år. Dette uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).
Følgende oplysninger bør angives for hver reference:
1.	Tydelig oplysning/markering af om referencen opfylder mindstekrav
2.	Navn på klient/bygherre og kontaktoplysninger (navn, stilling, telefonnummer og e-mailadresse)
3.	Kort projektbeskrivelse
4.	Entreprisesum ekskl. moms
5.	Værdien/honoraret ekskl. moms for egne ydelser
6.	Udførelsesperiode samt status for eventuelt igangværende byggeri
7.	Entrepriseform
8.	Oplysninger om ansøgerens rolle, ydelser og ansvar i projektet.
Det gøres opmærksom på, at i stedet for at angive oplysningerne i ESPD’en Del IV punkt C kan ovenstående oplysninger afgives i separate referencebilag. Uploades under ”Supplerende filer”. Hvert referencebilag må fylde max 2 A4-side pr. reference. Oplyser ansøgeren mere end 4 referencer, medtages alene de 4 førstnævnte referencer ved vurderingen af ansøgningen. 
Oplyser ansøger sine referencer i bilag henvises til disse i ESPD’ets Del IV punkt C. 
Fremgår ovenstående punkter ikke i fuldt omfang på referencebilaget, betragtes referencen ikke nødvendigvis som ukonditionsmæssig, men ansøger skal være opmærksom på, at manglende oplysninger kan få indflydelse på vurderingen af referencen.
Referencer, som er ældre end 10 år vil ikke blive taget i betragtning. 
Ved uafsluttede opgaver er det alene den del, der er udført på ansøgningstidspunktet, som tæller med i vurderingen af referencen. Det er ansøgers ansvar at tydeliggøre, hvilke ydelser der er udført, og hvad der udestår.
Ordregiver har hermed fraveget udbudslovens udgangspunkt om, at referencer vedrørende tjenesteydelser maksimalt på ansøgningstidspunktet må være 3 år gamle, idet ordregiver har vurderet at markedet for de efterspurgte referencer er begrænset og at det vil kunne føre til en uhensigtsmæssig og usaglig begrænsning af konkurrencen, hvis udbudslovens udgangspunkt opretholdes. 
Ansøgeren kan i sine referencer medtage opgaver, der ikke er udført af ansøgeren selv, men af en anden juridisk enhed (støttende virksomhed), såfremt denne anden enhed gennem en skriftlig støtteerklæring har godtgjort, at den pågældende økonomiske aktør stiller sin tekniske kapacitet til rådighed for ansøgeren, jf. afsnit IV, 6.
Minimumskrav vedrørende teknisk og faglig formåen:
Ansøger skal aflevere mindst 3 stk. referencer, der dokumenterer udskiftning af natur- og/eller sandsten i bærende konstruktioner. 
VIGTIGT: Det gøres opmærksom på, at referencen til opfyldelse af mindstekrav skal være afsluttet inden for de seneste 10 år – dvs. at projektet skal være afleveret og ibrugtaget (iht. AB18 § 45, AB92 §28) på datoen for ansøgningsfristen. (Øvrige referencer jf. punkt 11 kan være i udførelsesfasen)
Organisation / CV / Ressourceplan
Der henvises til Udbudsbetingelserne
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Eligibility requirements: For at sikre, at ansøger har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for at løse opgaven, stiller Slots- og Kulturstyrelsen en række mindstekrav til ansøger. Ansøgeren skal i ESPD'ens Del IV punkt B oplyse følgende:
Samlet egenkapital for hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår.
Soliditetsgrad for hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår. 
Hvis ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, gives oplysninger for de år hvor der er aflagt årsrapport. Hvis ansøgeren endnu ikke har aflagt årsrapport, angives egenkapitalen på ansøgningstidspunktet.
En ansøger som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske og/eller tekniske formåen (f.eks. en underrådgiver) skal i ansøgerens egen ESPD svare ”ja” til del II, litra C og der skal vedlægges udfyldte ESPD for de pågældende enheder/virksomheder. Herudover skal der vedlægges støtteerklæring.
Minimumskrav vedrørende økonomisk og finansiel formåen:
Ansøgere skal have en soliditetsgrad på mindst 12 % i hvert af de seneste 3 regnskabsår.
Ansøger skal i ESPD’et Del IV punkt C oplyse følgende referencer til brug for bedømmelsen af ansøgers tekniske formåen:
Det tillægges positiv vægt, at ansøgerne har erfaring med:
•	Udskiftning af natur- og/eller sandsten i bærende konstruktioner i historiske byggerier
•	Hugning/bearbejdning af natur- og eller sandsten
•	Udskiftning/restaurering af jernanker
•	Murerarbejder
•	Stukkatørarbejder
Ansøgerne må maksimalt vedlægge 4 referencer i alt (inkl. referencen til opfyldelse af mindstekrav) udført indenfor de seneste 10 år. Dette uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).
Følgende oplysninger bør angives for hver reference:
1.	Tydelig oplysning/markering af om referencen opfylder mindstekrav
2.	Navn på klient/bygherre og kontaktoplysninger (navn, stilling, telefonnummer og e-mailadresse)
3.	Kort projektbeskrivelse
4.	Entreprisesum ekskl. moms
5.	Værdien/honoraret ekskl. moms for egne ydelser
6.	Udførelsesperiode samt status for eventuelt igangværende byggeri
7.	Entrepriseform
8.	Oplysninger om ansøgerens rolle, ydelser og ansvar i projektet.
Det gøres opmærksom på, at i stedet for at angive oplysningerne i ESPD’en Del IV punkt C kan ovenstående oplysninger afgives i separate referencebilag. Uploades under ”Supplerende filer”. Hvert referencebilag må fylde max 2 A4-side pr. reference. Oplyser ansøgeren mere end 4 referencer, medtages alene de 4 førstnævnte referencer ved vurderingen af ansøgningen. 
Oplyser ansøger sine referencer i bilag henvises til disse i ESPD’ets Del IV punkt C. 
Fremgår ovenstående punkter ikke i fuldt omfang på referencebilaget, betragtes referencen ikke nødvendigvis som ukonditionsmæssig, men ansøger skal være opmærksom på, at manglende oplysninger kan få indflydelse på vurderingen af referencen.
Referencer, som er ældre end 10 år vil ikke blive taget i betragtning. 
Ved uafsluttede opgaver er det alene den del, der er udført på ansøgningstidspunktet, som tæller med i vurderingen af referencen. Det er ansøgers ansvar at tydeliggøre, hvilke ydelser der er udført, og hvad der udestår.
Ordregiver har hermed fraveget udbudslovens udgangspunkt om, at referencer vedrørende tjenesteydelser maksimalt på ansøgningstidspunktet må være 3 år gamle, idet ordregiver har vurderet at markedet for de efterspurgte referencer er begrænset og at det vil kunne føre til en uhensigtsmæssig og usaglig begrænsning af konkurrencen, hvis udbudslovens udgangspunkt opretholdes. 
Ansøgeren kan i sine referencer medtage opgaver, der ikke er udført af ansøgeren selv, men af en anden juridisk enhed (støttende virksomhed), såfremt denne anden enhed gennem en skriftlig støtteerklæring har godtgjort, at den pågældende økonomiske aktør stiller sin tekniske kapacitet til rådighed for ansøgeren, jf. afsnit IV, 6.
Minimumskrav vedrørende teknisk og faglig formåen:
Ansøger skal aflevere mindst 3 stk. referencer, der dokumenterer udskiftning af natur- og/eller sandsten i bærende konstruktioner. 
VIGTIGT: Det gøres opmærksom på, at referencen til opfyldelse af mindstekrav skal være afsluttet inden for de seneste 10 år – dvs. at projektet skal være afleveret og ibrugtaget (iht. AB18 § 45, AB92 §28) på datoen for ansøgningsfristen. (Øvrige referencer jf. punkt 11 kan være i udførelsesfasen)
Pris
Der henvises til Udbudsbetingelserne
Organisation / CV / Ressourceplan
Der henvises til Udbudsbetingelserne
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Det er en betingelse for kontrakten, at de medarbejdere, der skal udføre opgaven, kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsniveauet ”Til tjenestebrug”, og at de kan opretholde denne sikkerhedsgodkendelse i kontraktperioden. Dette gælder både arbejdsledelsen og det udførende personale.
Strafbare handlinger begået af medarbejderen de seneste 10 år kan fremadrettet i kontraktperioden betyde, at vedkommende ikke må arbejde på ejendommen. Dette gælder også, hvis den strafbare handling udføres af medarbejderens ægtefælle/registrerede partner/samlever/sambo/faste kæreste, da denne også er omfattet af sikkerhedsundersøgelsen i forbindelse med sikkerhedsgodkendelsen. 
Medarbejderne får i forbindelse med sikkerhedsundersøgelsen udleveret Slots- og Kulturstyrelsens ”Principper for vurdering af udskrifter fra kriminalregistret og adviser fra Politiets Efterretningstjeneste i forbindelse med sikkerhedsundersøgelser og sikkerhedstjek”, som anvendes i vurderingen af, om vedkommende kan sikkerhedsgodkendes, og også hvis styrelsen får en advis fra Politiets Efterretningstjeneste om strafbare handlinger, der begås af medarbejderen eller dennes ægtefælle/registrerede partner/samlever/sambo/faste kæreste i kontraktperioden.
Til dokumentation for sikkerhedsgodkendelse udsteder SLKS ID-kort til entreprenørens medarbejdere. Hvis et kort bortkommer, skal SLKS straks underrettes. Hvis en sikkerhedsgodkendt medarbejder i løbet af aftaleperioden forlader entreprenørens virksomhed eller overflyttes til andet arbejde og derfor ikke mere har brug for ID-kortet, skal dette straks returneres til SLKS. Senest i forbindelse med kontraktens ophør skal samtlige ID-kort returneres til SLKS.
Sikkerhedstjek
Medarbejdere, og eventuelle underrådgivere og andre, der bistår med aftalens opfyldelse, skal kunne sikkerhedstjekkes af klienten. Samtlige medarbejdere hos rådgiveren, dennes eventuelle underrådgivere og andre, der bistår med aftalens opfyldelse, skal underskrive en erklæring om, at de er indforstået med, at klienten foretager kontrol i offentlige registre, herunder Kriminalregistret i forbindelse med sikkerhedsgodkendelsen. Der er afsat en periode til sikkerhedstjekket i udbudstidsplanen. Hvis sikkerhedstjekket varer længere end den førnævnte afsatte periode parallelforskydes de efterfølgende aktiviteter i udbudstidsplanen tilsvarende.
Nærværende udbud vedrører stenhuggerstorentreprisen i forbindelse med restaurering og genopretning af Marmorgalleriet på Frederiksborg Slot. 
Frederiksborg Slot er et fredet fortidsminde. Stedet udgør således en stor turistattraktion og har dagligt mange besøgende fra ind- og udland. Byggesagen foregår på selve slottet hvilket kræver hensyntagen til de besøgende gæster og ikke mindst de historiske bygninger.
Slots- og Kulturstyrelsen driver og vedligeholder Frederiksborg Slot. Styrelsen har ansvar for vedligehold og genopretning. Det er Styrelsens mål, at ejendommen bevares i sin helhed, at bevaring og udvikling forstærker ejendommen og bygningens bevaringsværdier og at genopretningen medvirker til, at en dybere erkendelse af ejendommen som national kulturarv styrkes, så ejendommen kan videregives til fremtidens generationer.
Dette udbud vedrører Stenhuggerstorentreprise B, indeholdende:
•	(100) Byggepladsarbejde
•	(240) Naturstens- og murerarbejde
•	(250) Smedearbejde
•	(310) Stukkatørarbejde
•	(361) Elektriker
Udover nærværende entreprise, har bygherren har valgt at opdele de øvrige entreprisearbejder i forbindelse med genopretning af marmorgalleriet på Frederiksborg Slot i følgende fagentrepriser:
E:     (311) Stukkatørentreprise, forberedende arbejder
F:	(362) Zink konservatorarbejde 
G:	(360/270) Blikkenslager-/tømrerentreprise
Disse entrepriser forudsættes at forløbe samtidig med nærværende storentreprise, hvorfor der må forudsættes en vis koordinering entrepriserne imellem. De tre entrepriser er markeret i udbudstidsplanen.

Winner: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen