Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-28
Buyer: Verbandsgemeinde Liebenwerda
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2023-08-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das bestehende Rathaus in Bad Liebenwerda Markt 1 soll saniert, umgebaut und an zeitgemäße Nutzungsanforderungen angepasst werden. Insgesamt ist von 35 Büroarbeitsplätzen auszugehen.
Während der Bauarbeiten im Rathaus sind Lösungen für die Aufrechterhaltung des Verwaltungsbetriebes zu schaffen.
Dazu ist in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber u.a. ein Konzept für die Umsetzung einzelner Mitarbeiter bis hin zur vollständigen Auslagerung der Verwaltung in geeignete Räumlichkeiten zu entwickeln.
Ausgeschrieben werden die Leistungsphasen 1 bis 5, optional LP 6-9 HOAI. Der Auftraggeber behält sich jedoch die Option der stufenweisen Beauftragung vor. Die im Rahmen des VgV-Verfahrens zu vergebenden Planungsleistungen beziehen sich damit auf das gesamte objektplanerische Vorhaben.
Neben den Grundleistungen (§ 53 Abs. 2 Nr. 1-3 HOAI) soll folgende besondere Leistung gem. Anlage 15 HOAI vergeben werden:
Das Vergabeverfahren wird auf Grundlage des § 17 VgV als Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) durchgeführt und ist in zwei Phasen gegliedert.
In der ersten Phase (Bewerbungsphase) können sich geeignete Personen bzw. Unternehmen um die Teilnahme am Ausschreibungs- und Vergabeverfahren der Planungsleistungen für die Sanierung/Umbau Markt 1 (Rathaus) bewerben, die mindestens eine Referenz für eine vergleichbare Planungsleistung in den letzten 3 Jahren nachweisen. Als vergleichbare Planungsleistungen gelten Projekte, für die Leistungen (TA) entsprechend §§ 53 bis 56 HOAI in den Leistungsphasen 2-8 ab 300.000 EUR anrechenbare Bruttobaukosten nachgewiesen werden.
Es können nur Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften am Wettbewerb teilnehmen, die alle ausgeschriebenen Planungsleistungen (Technische Ausrüstung) gem. §55 HOAI erbringen können. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen.
Zu den konkreten Anforderungen an die Bewerber bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft wird auf den auszufüllenden und als Anlage beigefügten Teilnahmeantrag verwiesen.
Aus den eingehenden Bewerbungen werden mindestens 3, maximal 5 Bewerber / Bewerbergemeinschaften ausgewählt. Die Auswahl erfolgt auf der Grundlage der durchgeführten Bewertung der Bewerbung. Die Bewertungskriterien sind in Punkt 6.3 (Bewerberauswahl) dieser Unterlage aufgeführt.
Die ausgewählten Bewerber / Bewerbergemeinschaften erhalten eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes.
Die Vergabestelle beabsichtigt, die Bewerbungsphase bis zur 28.08.2023, 13:00 Uhr abzuschließen. Mit Beginn der zweiten Phase (Angebotsphase) - voraussichtlich beginnend in der 36. KW 2023 - erhalten die ausgewählten Bewerber / Bewerbergemeinschaften eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes sowie Informationen zur Vorbereitung der Bietergespräche/Präsentation.
In der Angebotsphase ist die beabsichtigte Herangehensweise an die Planungsaufgabe darzustellen und zu erläutern.
Die Vergabestelle beabsichtigt, die Angebotsphase in der 50. KW 2023 mit der Erteilung des Zuschlags abzuschließen.
- Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz von mindestens brutto 100.000 EUR und einen gemittelten Umsatz an vergleichbaren Planungsleistungen von mindestens 50.000 EUR brutto (§§ 53 bis 56 HOAI) erzielt.

Eligibility requirements: - Nachweis über die erlaubte Berufsausübung