Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-19
Buyer: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50111100
Submission deadline: 2023-05-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Der Auftraggeber (AG) überträgt dem Auftragnehmer (AN) das Fuhrparkmanagement über sämtliche Fahrzeuge des firmeneigenen Fuhrparks und des Fuhrparks der Tochtergesellschaften LLK (Lister- und Lennekraftwerke GmbH) und der RWG (Ruhr-Wasserwirtschafts-Gesellschaft mbH).
Service prüft die Wirtschaftlichkeit, Garantien und Kulanzen und gibt diese frei. Die Rechnungsbearbeitung findet zentral statt und die Rechnungen werden dem AG konsolidiert zur Verfügung gestellt.
Vertragsverhältnis nicht spätestens einen Monat vor Ablauf der Probezeit schriftlich gekündigt, so läuft es bis
1. Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts, Bieter aus dem europäischen Ausland haben vergleichbare Daten anzugeben.
2. Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB und § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB. Es sind die Formblätter aus den Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese sind im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer sind die Erklärungen spätestens vor Auftragsvergabe einzureichen.
-	Nachweis bzw. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (siehe Teil 4, Ziff. 1)
-	Angabe von mindestens drei vergleichbaren Referenzen (Teil 4, Ziff. 2 und Anlage 2). Als vergleichbar wird ein Basis-Fuhrparkmanagement angesehen, das Wartungs-, Reparatur- und Reifenmanagement, Einhaltung der Garantie- und Kulanzbestimmungen, Wirtschaftlichkeitsprüfung sowie zentrale Rechnungsprüfung und -bearbeitung beinhaltet.
-	Angabe der Gesamt-MitarbeiterInnenzahl in dem aufgeführten Geschäftsbereich (siehe Teil 4, Ziff. 5)
Der Ruhrverband ist verpflichtet, bei Aufträgen über 30 000 EUR netto für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister einzuholen. Die hierzu erforderlichen Angaben sind an entsprechender Stelle in den Vergabeunterlagen einzutragen. Gemäß EU-Verordnung darf der Auftraggeber den Auftrag nicht an Bieter erteilen, die vom Tatbestand des
Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 erfasst sind. Die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Anlage D) ist einzureichen.
Das Vergabeverfahren wird über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS von der Auftragsplattform der Fa. subreport durchgeführt. Alle Vergabeunterlagen sind elektronisch bei subreport (https://www.subreport.de/E21592982) herunterzuladen. Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform unter der ELViS-ID E21592982 nur als Download zur Verfügung. Ein Versand der Vergabeunterlagen in Papierform oder per E-Mail erfolgt nicht. Der Download der Vergabeunterlagen kann ohne vorherige Registrierung
bei subreport ELViS erfolgen. Der Ruhrverband empfiehlt aber allen Bewerbern dringend, sich kostenfrei zu registrieren und erst anschließend die Vergabeunterlagen herunterzuladen, um an einer möglichen Bieterkommunikation teilnehmen zu können. Auskünfte im Verlauf des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ausschließlich schriftlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS
erteilt. Angebote können nur elektronisch in Textform (verschlüsselt, ohne Signatur) über die Vergabeplattform ELViS der Fa. subreport abgegeben werden. Hierzu ist der Download der Vergabeunterlagen nach Registrierung zwingende Voraussetzung.
Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit der Antragsteller:
- den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

Eligibility requirements: 1. Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts, Bieter aus dem europäischen Ausland haben vergleichbare Daten anzugeben. 2. Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB und § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB. Es sind die Formblätter aus den Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese sind im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer sind die Erklärungen spätestens vor Auftragsvergabe einzureichen.