Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-16
Buyer: Stad Gent
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34121000: Buses
Submission deadline: 2017-08-22
Award criteria: Total Cost of Ownership — TCO (kostprijs over de volledige levensduur van de autobus), Milieu en duurzaamheid, Kwaliteit, Leveringstermijn

Technical requirements: Total Cost of Ownership — TCO (kostprijs over de volledige levensduur van de autobus)
Milieu en duurzaamheid
Kwaliteit
Leveringstermijn
Raamovereenkomst voor het leveren van autobussen voor de stad Gent gedurende een periode van 4 jaar (verdeeld over 3 percelen).
Departement FM — dienst Service en Logistiek — afdeling Vlootbeheer / Departement FM — dienst Service en Logistiek — afdeling Vlootbeheer, Henri Farmanstraat 30 te 9000 Gent.
Raamovereenkomst voor het leveren van autobussen voor de stad Gent gedurende een periode van 4 jaar (verdeeld over 4 percelen).
De stad Gent beschikt over 9 autobussen, die hoofdzakelijk worden ingezet als schoolbus binnen het stedelijk onderwijsnet.
Het gebruik varieert van ophaalritten tussen scholen en internaten, ritten van en naar zwembaden, sporthallen, educatieve uitstappen binnen de provincie (recreatieparken, natuurmarken, musea, …) en buiten de provincie (bos- en zeeklassen) tot tegen de landsgrenzen van België.
Een optie is een bijkomend element dat niet strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, waarbij men ofwel verplicht is een prijs op te geven ofwel vrij is een prijs op te geven te geven.
De aanbestedende overheid is niet verplicht om een optie te bestellen, noch bij de sluiting, noch bij de uitvoering van de opdracht.
Perceel 3 (autobus met alternatieve aandrijving: 40-48 + 1 plaatsen): borgtocht (een forfaitaire borgtocht van 12 500 EUR).
Perceel 4 (autobus met alternatieve aandrijving: 30-36 + 1 plaatsen): borgtocht (een forfaitaire borgtocht van 12 500 EUR).
* Voor kandidaten/inschrijvers die personeel tewerkstellen dat niet onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid: een attest door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij volgens de rekening die ten laatste de uiterste indieningsdatum van de offerte is opgemaakt, voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid.
De aanbestedende overheid zal zelf via elektronische weg nagaan of de kandidaat/inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid de vereiste bijdragen heeft betaald in de zin van art. 62, §1 KB Plaatsing

Eligibility requirements: * Voor kandidaten/inschrijvers die personeel tewerkstellen dat niet onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid: een attest door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij volgens de rekening die ten laatste de uiterste indieningsdatum van de offerte is opgemaakt, voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid. De aanbestedende overheid zal zelf via elektronische weg nagaan of de kandidaat/inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid de vereiste bijdragen heeft betaald in de zin van art. 62, §1 KB Plaatsing * Een attest waaruit blijkt dat voldaan is aan de beroepsmatige fiscale verplichtingen (personen- of vennootschapsbelasting en btw-verplichtingen) overeenkomstig de wettelijke bepalingen (van het land van vestiging). Het attest betreft de laatste afgelopen fiscale periode voor de uiterste indieningsdatum van de offertes (art. 63 KB Plaatsing). — Een recente (maximum 3 maanden oud) bankverklaring dat waarborgt dat de inschrijver de financiële capaciteit heeft om de opdracht tot een goed einde te brengen (zie model C in bijlage). — Een recente bankverklaring (maximum 3 maanden oud). Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de technische of beroepsbekwaamheid van de kandidaat/inschrijver na te gaan, worden volgende gegevens/documenten bij de offerte gevoegd: — De inschrijver dient te beschikken over een servicepunt binnen de straal van maximum 50 km van Botermarkt 1, 9000 Gent of kan een mobiele service ter plaatse binnen 24 uur. Dit geldt voor alle percelen, ongeacht er al-dan-niet een onderhoudscontract wordt afgesloten. Indien de herstelling of het onderhoud niet door de mobiele ploeg kan gebeuren, dient men in te staan voor het takelen en de herstelling in eigen (= van de leverancier) werkplaats. De inschrijver voegt een lijst (adres +  telefoon) van de door hem erkende werkplaatsen en/of mobiele servicediensten. — Een recente (maximum 3 maanden oud — vanaf opening offertes) verklaring van de nationale merkzetel/invoerder van België die verklaart en waarborgt dat de inschrijver de technische capaciteit en bekwaamheid heeft om de opdracht tot een goed einde te brengen (zie bijlage B: Technische capaciteit en bekwaamheid). Indien deze garantie zou komen te vervallen in de uitvoering van de opdracht, kan de aanbestedende overheid de opdracht eenzijdig verbreken. Indien de offerte wordt ingediend vanuit de merkzetel/invoerder van België, vervalt deze verplichting. — De inschrijver dient te beschikken over een servicepunt binnen de straal van maximum 50 km van Botermarkt 1, 9000 Gent of kan een mobiele service ter plaatse binnen 24 uur. — Een recente (maximum 3 maanden oud — vanaf opening offertes) verklaring van de nationale merkzetel/invoerder van België die verklaart en waarborgt dat de inschrijver de technische capaciteit en bekwaamheid heeft om de opdracht tot een goed einde te brengen.
— Een recente (maximum 3 maanden oud) bankverklaring dat waarborgt dat de inschrijver de financiële capaciteit heeft om de opdracht tot een goed einde te brengen (zie model C in bijlage). — Een recente bankverklaring (maximum 3 maanden oud).
— Een recente (maximum 3 maanden oud) bankverklaring dat waarborgt dat de inschrijver de financiële capaciteit heeft om de opdracht tot een goed einde te brengen (zie model C in bijlage).
— Een recente bankverklaring (maximum 3 maanden oud).
Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de technische of beroepsbekwaamheid van de kandidaat/inschrijver na te gaan, worden volgende gegevens/documenten bij de offerte gevoegd: — De inschrijver dient te beschikken over een servicepunt binnen de straal van maximum 50 km van Botermarkt 1, 9000 Gent of kan een mobiele service ter plaatse binnen 24 uur. Dit geldt voor alle percelen, ongeacht er al-dan-niet een onderhoudscontract wordt afgesloten. Indien de herstelling of het onderhoud niet door de mobiele ploeg kan gebeuren, dient men in te staan voor het takelen en de herstelling in eigen (= van de leverancier) werkplaats. De inschrijver voegt een lijst (adres +  telefoon) van de door hem erkende werkplaatsen en/of mobiele servicediensten. — Een recente (maximum 3 maanden oud — vanaf opening offertes) verklaring van de nationale merkzetel/invoerder van België die verklaart en waarborgt dat de inschrijver de technische capaciteit en bekwaamheid heeft om de opdracht tot een goed einde te brengen (zie bijlage B: Technische capaciteit en bekwaamheid). Indien deze garantie zou komen te vervallen in de uitvoering van de opdracht, kan de aanbestedende overheid de opdracht eenzijdig verbreken. Indien de offerte wordt ingediend vanuit de merkzetel/invoerder van België, vervalt deze verplichting. — De inschrijver dient te beschikken over een servicepunt binnen de straal van maximum 50 km van Botermarkt 1, 9000 Gent of kan een mobiele service ter plaatse binnen 24 uur. — Een recente (maximum 3 maanden oud — vanaf opening offertes) verklaring van de nationale merkzetel/invoerder van België die verklaart en waarborgt dat de inschrijver de technische capaciteit en bekwaamheid heeft om de opdracht tot een goed einde te brengen.
Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de technische of beroepsbekwaamheid van de kandidaat/inschrijver na te gaan, worden volgende gegevens/documenten bij de offerte gevoegd: — De inschrijver dient te beschikken over een servicepunt binnen de straal van maximum 50 km van Botermarkt 1, 9000 Gent of kan een mobiele service ter plaatse binnen 24 uur. Dit geldt voor alle percelen, ongeacht er al-dan-niet een onderhoudscontract wordt afgesloten. Indien de herstelling of het onderhoud niet door de mobiele ploeg kan gebeuren, dient men in te staan voor het takelen en de herstelling in eigen (= van de leverancier) werkplaats. De inschrijver voegt een lijst (adres +  telefoon) van de door hem erkende werkplaatsen en/of mobiele servicediensten. — Een recente (maximum 3 maanden oud — vanaf opening offertes) verklaring van de nationale merkzetel/invoerder van België die verklaart en waarborgt dat de inschrijver de technische capaciteit en bekwaamheid heeft om de opdracht tot een goed einde te brengen (zie bijlage B: Technische capaciteit en bekwaamheid). Indien deze garantie zou komen te vervallen in de uitvoering van de opdracht, kan de aanbestedende overheid de opdracht eenzijdig verbreken. Indien de offerte wordt ingediend vanuit de merkzetel/invoerder van België, vervalt deze verplichting.
— De inschrijver dient te beschikken over een servicepunt binnen de straal van maximum 50 km van Botermarkt 1, 9000 Gent of kan een mobiele service ter plaatse binnen 24 uur. — Een recente (maximum 3 maanden oud — vanaf opening offertes) verklaring van de nationale merkzetel/invoerder van België die verklaart en waarborgt dat de inschrijver de technische capaciteit en bekwaamheid heeft om de opdracht tot een goed einde te brengen.