Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-24
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Achiziţia de licențe software conduce la o bună desfășurare a activităților C.N.C.F. “C.F.R.” S.A. în vederea îndeplinirii fără întreruperi a atribuțiilor prevăzute de legislația în vigoare.

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire pana in a 22-a zi inainte de termenul limită de depunere a ofertelor. 
	
Entitatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire în a 12-a zi inainte de data limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări transmise după data limită stabilită.

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP, semnată cu semnatură electronică extinsă.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăseasca în situațiile prevăzute la art. 177, 178 și 180 din Legea nr. 99/2016. îndeplinirea cerinței:  competare DUAE de OP participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. a)  certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la data prezentării;b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale;d) orice document considerat edificator, în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare, sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă. În cazul în care, în țara de origine sau în tara în care ofertantul este stabilit, nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177, 178 si 180, entitatea contractantă accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, se acceptă o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.Modalitatea de îndeplinire:Se va completa în acest sens documentul DUAE de către fiecare ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant, cu informațiile aferente situației lor, urmând ca documentele justificative să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Cerința nr. 2.Informații privind neîncadrarea în prevederile art.73 din Legea nr. 99/2016.Persoanele cu funcții de decizie din cadrul entității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire:PINTEA Ioan – Director General;BAICU Sorina - Director Financiar.; FLUTUR SORIN – Director Gen. Adj. Tehnic;UNGUREANU Mihai–Director Gen. Adj. Guvernanță și Administrare;IVAN RODICA – Director -  Directia Tehnica,MITROI Valentin – Director - Direcția Achiziții Sectoriale, Contracte și Valorificare Active;CRISTEA Daniela - Director - Direcția Operațiuni Financiare; STROE Claudiu - Director - Direcția Juridică și Resurse Umane;PREDA Georgiana- Șef serviciu - Direcția Juridică și Resurse Umane;MELINTE Ionuț – Consilier Juridic Specialist– Direcția Juridică și Resurse Umane;MĂRUNTU Violeta - Consilier Juridic – Direcția Juridică și Resurse Umane;GHEORGHE Maria Alexandra - Consilier Juridic – Direcția Juridică și Resurse Umane;MIHAI CRENGUȚA MIHAELA – Consilier Juridic – Direcția Juridică și Resurse Umane;DUMITRESCU Daniela- Șef Serviciu – Serviciul Achiziții Sectoriale Fonduri Proprii și Buget de Stat;
MUNTEANU Alin-Mihai – Șef Proiect – Birou Achiziții Directe, Monitorizări Raportări;STANCIU Emilia Marina – Șef Birou  – Birou Emitere Facturi;MITROI Marilena – Economist Specialist – Direcția Achiziții Sectoriale, Contracte și Valorificare Active;BACHEȘ Adriana Teodora – Inginer – Direcția Achiziții Sectoriale, Contracte și Valorificare Active;PEȚA Andreea Ileana - Expert achiziții – Direcția Achiziții Sectoriale, Contracte și Valorificare Active;TOMA MIRELA - Expert achiziții – Serviciul Achiziții Sectoriale Fonduri Proprii și Buget de Stat;DRAGOMIRESCU Bianca – Expert achiziții – Serviciul Achiziții Sectoriale Fonduri Proprii și Buget de Stat;ALECU Dana – Economist - Direcția Achiziții Sectoriale, Contracte și Valorificare Active;POPESCU Constantin Cornel – Șef Serviciu – Serviciul Contracte;MARIA GALBĂN – Instructor Central- Direcția Tehnica,OTĂRANU MIRELA MĂDĂLINA- Sef Birou I- Direcția Tehnică.Modalitatea de îndeplinire :Se va completa în acest sens DUAE, de către fiecare ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant, cu informațiile aferente situației lor, urmând ca documentele justificative să fie prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.De asemenea, se vor depune declarații în conformitate cu art.73 din Legea nr. 99/2016 (Formularul nr.3 din secțiunea formulare și modele de documente) de către fiecare ofertant, ofertant asociat odată cu depunerea DUAE.
Se va completa în acest sens DUAE de către fiecare ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant/ terț susținător.În cazul unui grup de operatori economici care își depun ofertă comună, fiecare membru al grupului are obligația de a depune această declarație (fiecare membru al asocierii cât și fiecare subcontractant propus ți/sau terț susținător).
Forma de înregistrare. Obiectul de activitate. OP care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că oe este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați (în cazul unei asocieri), subcontractanți sau terți susținători care completează informații aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.Documentele emise în altă limbă decât limba română trebuie să fie insoțite de traduceri autorizate în limba română. În cazul ofertelor comune (asocieri), toți semnatarii acordului de asociere vor depune documentele de mai sus.Modalitatea de îndeplinire :Completare DUAE, de fiecare ofertant, cu informațiile aferente situației lor, urmând ca documentele justificative să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Documente suport DUAE:-  Certificatul constatator emis de ONRC de pe lângă Tribunalul Municipiului Bucureşti/ teritorial, sau document edificator. Pentru persoanele juridice străine: documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.Se depune de către fiecare ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant
Cerința Nr.2 În conformitate cu O.G nr.25/2006 privind întărirea capacității administrative a Oficiului Român pentru Drepturile de Autor, art.20 alin.(5), operatorii economici care depun ofertă vor prezenta documente care să ateste că operatorul economic are dreptul de a furniza produse Microsoft, respectiv documente ce vor confirma relațiile de partener cu producătorul pachetului software (confirmarea relației contractuale channel partner – distribuitor / scrisoare de confirmare a statutului LSP valabilă la data prezentării, după caz, etc.)Modalitatea de îndeplinire: DUAE completat de OP participanti la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv documente ce vor confirma relațiile de partener cu producătorul pachetului software (confirmarea relației contractuale channel partner – distribuitor / scrisoare de confirmare a statutului LSP valabilă la data prezentării, după caz, etc.) sau în situația ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență (traduse în limba română de traducător autorizat), urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractant (dacă este cazul), care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.Valabilitatea documentelor se va raporta la data prezentării.