Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-09
Buyer: Stadt Eisenhüttenstadt, Fachbereich Zentrale Angelegenheiten
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 50312000 | 50312100 | 50312300 | 50312600 | 72000000
Submission deadline: 2019-08-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: IT-Service-Dienstleistungen für Schulen und nachgeordnete Einrichtungen der Stadt Eisenhüttenstadt mit folgenden Leistungen:
— Stellung eines Ticketsystems, in dem alle Störungen, Leistungsanforderungen und Aufträge sowie die zur Abarbeitung erbrachten Leistungen dokumentiert werden,
Die Stadt Eisenhüttenstadt ist als kommunale Verwaltung für den Betrieb von so genannten nachgeordneten Einrichtungen (NGE), wie Schulen und Horten, Kindertagesstätten (KITAs) sowie Museen zuständig. Die Funktion der in diesen Einrichtungen installierten IT-Systeme für Verwaltung und Ausbildung soll mittels eines Service-Vertrages ab 1.1.2020 abgesichert werden, da der aktuelle Service-Vertrag zum Ende des Jahres 2019 ausläuft.
Hierzu soll mittels eines Ausschreibungsverfahrens mit einem leistungsfähigen IT-Dienstleister, im Folgenden Auftragnehmer genannt, ein Vertrag auf Basis EVB-IT Service abgeschlossen werden, der die folgenden Leistungen umfasst:
— Abwicklung von Garantie-/Gewährleistungsansprüchen des Auftraggebers bzgl. IT-Systemen, für die entsprechende Absicherungen gegenüber den Herstellern bestehen,
— Installation von Aktualisierungen/Updates der Software nach Freigabe bzw. auf Anforderung durch den Auftraggeber
— Beratung des Auftraggebers zu konzeptionellen und technischen Verbesserungen mit dem Ziel der verbesserten Funktion und Wartbarkeit der IT-Systeme,
— Administration und Pflege der Software Schuladmin des Herstellers Seventythree Networks GmbH für die Computerkabinette der Schulen,
— Umsetzung von Anforderungen des Auftraggebers zur Einrichtung/Konfiguration/Umsetzung/Bereitstellung bestehender und neuer IT-Systeme in den Einrichtungen.
Die Leistungserbringung soll am 1.1.2020 beginnen. Um eine gesicherte Servicequalität von Beginn an zu gewährleisten, plant der Auftraggeber ab 1.12.2019 eine Vorlaufphase, in der zum einen der Auftragnehmer bereits Leistungen zu erbringen hat, zum anderen aber auch die notwendigen Abstimmungen zu Verfahren, Schnittstellen und Berichtswesen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer stattfinden sollen.
Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit zweimalig um jeweils weitere 12 Monate durch eine schriftliche Erklärung zu verlängern.
Der Auftraggeber (AG) wird max. 3 Bewerber für das weitere Verfahren auswählen und zur Abgabe eines Angebotes auffordern.
Sollte die Prüfung der Mindestanforderungen ergeben, dass mehr als 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften (BewGe) die geforderten Anforderungen erfüllen, wird der Auftraggeber die 3 zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber/BewGe auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, werden die eingereichten Referenznachweise bewertet. Die Anforderungen für die Erreichung einer bestimmten Anzahl von Wertungspunkten sind für alle Bewertungskriterien definiert. Auf Basis der Gesamtbewertung wird eine Rangfolge gebildet. Die Bewerber von Rang 1 bis Rang 3 werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sollte die eindeutige Platzierung einzelner Bewerber zur Ermittlung der Rangfolge 1-3 aufgrund identischer Bewertung nicht möglich sein, entscheidet das Los.
Der Bedarfsträger behält sich vor, die optional abgefragten Leistungen zu beauftragen. Die gegenständlichen Bedarfspositionen werden in den Vergabeunterlagen näher beschrieben.
Der Bewerber und die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft müssen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein.

Eligibility requirements: Der Bewerber und die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft müssen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein. Detaillierte und weiterführende Informationen sind den Auftrags- und Vergabeunterlagen zu entnehmen.