Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-19
Buyer: Stadt Bielefeld — Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79700000 | 79710000: Security services
Submission deadline: 2018-08-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Inhalt dieser Ausschreibung ist der Sicherheitsdienst in Gemeinschaftsunterkünften und wohnungsähnlichen Unterkünften für Flüchtlinge der Stadt Bielefeld.
Der Auftrag verlängert sich bis zum 28.2.2021, sofern keine der beiden Vertragsparteien bis spätestens zum 30.9.2019 erklärt, von der Verlängerungsoption keinen Gebrauch machen zu wollen.
SD in den Unterkünften – Systembauten Otto-Brenner-Straße und ehemalige Pestalozzischule, Systembauten Industriestraße, ehemalige Tieplatzschule und ehemaliges Tagungshotel Rütli
Stadt Bielefeld, Otto-Brenner-Str. 45-51, 33607 Bielefeld, Stadt Bielefeld, Industriestr. 40, 33659 Bielefeld, Stadt Bielefeld, Altenhagener Str. 8, 33719 Bielefeld, Stadt Bielefeld, Osningstr. 245, 33605 …
Der Auftrag verlängert sich bis zum 28.2.2021, sofern keine der beiden Vertragsparteien bis spätestens zum 30.9.2019 erklärt, von der Verlängerungsoption keinen Gebrauch machen zu wollen.
Über das gesamte Stadtgebiet sind weitere Objekte verteilt, in denen Flüchtlinge untergebracht sind bzw. wohnen sowie ehemalige Unterkünfte für Flüchtlinge, die zurzeit leer stehen. Bei den von Flüchtlingen bewohnten Objekten handelt es sich in der Regel um größere Wohnhäuser.
Der Auftrag verlängert sich bis zum 28.2.2021, sofern keine der beiden Vertragsparteien bis spätestens zum 30.9.2019 erklärt, von der Verlängerungsoption keinen Gebrauch machen zu wollen.
— Ein aktuelles, zum Stichtag Ende der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate altes, polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen für jede/jeden Beschäftigte/n ist vor Beginn des Beschäftigungsverhältnisses und in regelmäßigen Abständen, mindestens jährlich ab Beschäftigungsbeginn, anzufordern und dem AG unaufgefordert vorzulegen.
a) die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben, der Beiträge zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden;
b) das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist;
— eine gültige Gewerbegenehmigung nach § 34a Gewerbeordnung besitzen (eine Kopie der Gewerbegenehmigung ist dem Angebot beizufügen) und,
— auf Grundlage dieser über eine betriebliche Praxis von mindestens 3 Jahren in der eigenständigen Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen (SDL) verfügen, sowie,
— darüber hinaus muss die Geschäftsführung ihr Einverständnis erklären, dass betreffend ihrer Person(en) eine Sicherheitsüberprüfung analog den Vorgaben des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes durch die Sicherheitsorgane (Polizei und Verfassungsschutz) durchgeführt wird. In diesem Zusammenhang ist dem Angebot ein aktueller Handelsregisterauszug beizufügen sowie die vollständige Geschäftsführung namentlich mit Geburtsdatum und Geburtsort zu benennen.
Bei der Auftragserfüllung muss der Anteil ehemaliger Langzeitarbeitsloser in einem sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnis bei dem eingesetzten Personal mindestens 10 % betragen. Nachweise hierüber sind mit jeder Abrechnung vorzulegen. Langzeitarbeitslose sind Arbeitslose, die ein Jahr oder länger arbeitslos sind. Bei der Ermittlung des Personalanteils werden alle in diesem Auftrag tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihrer individuellen Stundenzahl berücksichtigt. (Einzelheiten s. Leistungsbeschreibung allgemein).
Der AN muss für jeden Beschäftigten die Abgabe einer Erklärung zum Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz in seiner jeweils aktuellen Fassung vorweisen können.

Eligibility requirements: — Unternehmensbeschreibung, — Eintragung in der Handels- bzw. Berufsgenossenschaftsregister, — dreijährige betriebliche Praxis in der eigenständigen Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen, — Vorlage von fünf Referenzen von mindestens drei verschiedenen Referenzgebern, — Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung der Geschäftsführung, — Ein aktuelles, zum Stichtag Ende der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate altes, polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen für jede/jeden Beschäftigte/n ist vor Beginn des Beschäftigungsverhältnisses und in regelmäßigen Abständen, mindestens jährlich ab Beschäftigungsbeginn, anzufordern und dem AG unaufgefordert vorzulegen.