Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-30
Buyer: MINISTERUL APARARII UM02003
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 35730000: Electronic warfare systems
Estimated value: 5609083.89 RON
Submission deadline: 2023-01-27
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Contractele subsecvente  se vor încheia în funcţie de necesităţile şi fondurile disponibile ale autorităţii contractante, anual sau semestrial.
Acord cadru de furnizare a 31 cpl Sisteme portabile antidrona, cu derulare pe o perioadă de 2 ani cu maxim 3 operatori economici (în cazul în care vor fi mai puţin de 3 ofertanţi, acordul cadru se va încheia cu toţi ofertanţii); atribuirea contractelor subsecvente se va face fără reluarea competiției. Autoritatea contractantă va răspunde la orice solicitare de clarificări sau informaţii privind documentaţia de atribuire.
GP se constituie conform prevederilor art. 7 din O.U.G. nr.114/2011 în etapa a II-a a procedurii, la depunerea ofertei preliminare.Cuantum: 112.181,68 leiValabilitatea  GP va fi cel puţin egală cu perioada  minimă  de  valabilitate a ofertei, 90 zile de la termenul limită de primire a ofertelor.Constituire: a)virament bancar (cont Trez. RO50TREZ2315005XXX000406,Constanţa; cod fiscal 4304673);b)instrumente de garantare emise în condițiile legii astfel: -scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare;-scrisori de garanție emise de IFN;-asigurări de garanții emise:-fie de societăți de asigurare care dețin autorizații de funcționare emise în România sau într-un alt stat membru UE și/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF,-fie de societăți de asigurare din state terțe prin sucursale autorizate în România de către ASF.Dovada constituirii GP trebuie să fie prezentată în original  la data si ora limita de depunere a ofertelor preliminare în etapa a II a. Ofertele  neînsoţite de GP conform DA, vor fi respinse.
a)GBE este de 10% din valoarea fără TVA a contractului subsecvent şi se constituie ca anexă la contractul subsecvent.b)Constituire:a)virament bancar (cont Trez. RO50TREZ2315005XXX000406,Constanţa; cod fiscal 4304673);b)instrumente de de garantare emise în condițiile legii astfel: - scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare;;- scrisori de garanție emise de IFN;- asigurări de garanții emise:- fie de societăți de asigurare care dețin autorizații de funcționare emise în România sau într-un alt stat membru UE și/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF;- fie de societăți de asigurare din state terțe prin sucursale autorizate în România de către ASF.c) Garanţia de bună execuţie va fi eliberată/restituită în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de către contractant a obligaţiilor asumate prin fiecare CS, dacă nu au fost ridicate până la acea dată pretenţii asupra acesteia.
C1 – Declaraţie conform art. 147 alin. 2 din OUG 114/2011. Se va prezenta: Formularul nr.2 (certificat de participare cu ofertă independentă), din anexa formulare.
C2 – Declaraţie privind neîncadrarea în  situaţiile prevăzute la art. 150 din OUG 114/2011. Se va prezenta - Formularul nr.12 B.2, din anexa formulare. Formularul va fi completat şi de către asociaţi/subcontractanţi (dacă este cazul).
- membrii organelor decizionale ale autorităţii contractante ce au legătură cu procedura de atribuire: Bîscoveanu Constantin – Locţiitor,  Rusu Gabriel - Sef Stat Major, Burlacu Ciprian - Contabil şef, Bardașu Ana Maria - Consilier juridic.
- alte persoane din cadrul autorităţii contractante ce pot influenta conţinutul documentaţiei de atribuire si/sau procedura de atribuire - comisia de evaluare:  Lameș Cristian, Ivan Lorel-Cătălin, Dobrovăț Iulian, Baias Antonio, Pricope Ramona. Membri de rezervă: Spilcea Petre, Sava Andreea, Gheorghe Robert.
C3 – Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art.155, din OUG 114/2011. Se va prezenta:    Formularul nr. 12 A, din anexa formulare. Formularul va fi completat şi de terţul susţinător, dacă este cazul.
C4 –  Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 156 din OUG 114/2011. Se va prezenta: Formularul nr.12 B.1, din anexa formulare. Formularul va fi completat şi de către terţul susţinător, dacă este cazul.
NOTA 1: Vor fi excluşi din procedură operatorii economici care se încadrează în una din situaţiile stipulate la art. 150,155 şi/sau art. 156 din OUG 114/2011(actualizată).
C5 –  Certificate de atestare fiscală privind îndeplinirea obligaţiilor de plată către bugetul de stat:
- certificat de atestare fiscală emis de DGFP, din care  să reiasă că candidatul  nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevăzut termenul limită de depunere a candidaturilor.
- certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele și taxele localeși alte venituri ale bugetului local, din care să rezulte că ofertantul nu are datorii scadente în luna anterioară celei în care este prevăzut termenul limită de depunere a ofertelor, eliberat de către primăriile/consiliile locale pe raza cărora operatorul economic îsi desfășoară activitatea.
- declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competente în acest sens, în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute la C5. Ofertanţii străini vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorităţi competente din ţara în care aceştia sunt rezidenţi, prin care să dovedească îndeplinirea obligaţiilor scadente de plată a impozitelor către bugetul de stat, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă.

Eligibility requirements: Nu se solicită
-
Experienţă similară, ca cerinţă minimă Lista principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 5 ani (perioada se va calcula prin raportare la data limită de depunere a ofertelor) din care să rezulte că ofertantul a furnizat produse similare cu cele care fac obiectul contractului de furnizare, a căror valoare cumulată, fără TVA, la nivelul unui/unor contracte a fost cel puţin egală cu: - 3.618.763,80 (pt 20 cpl) lei fără TVA (valoarea celui mai mare contract subsecvent estimat); Prin “produse similare”, autoritatea contractantă înțelege numai produse livrate și recepționate în baza unor contracte ce au avut ca obiect producerea,comercializarea/instalarea de sisteme antidronă. Pentru confirmarea livrărilor de produse declarate ca experienţă similară candidatul are obligaţia de a prezenta recomandări/ acte constatatoare/ certificate/alte documente edificatoare emise sau contrasemnate de beneficiarii înscrişi în listă, din care să rezulte modul de îndeplinire a livrărilor respective (Formular 12 E si 12 E1). Se va completa Formularul nr. 12 E - Declaraţie privind lista principalelor livrări de produse prestate în ultimii cinci ani, conţinând valori, perioade prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi. În cazul în care beneficiarul este un client privat şi, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obţinerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea livrărilor de produse se va face printr-o declaraţie a operatorului economic. În cazul unui grup de operatori economici care depun o ofertă comună, cerinţa minimă privind experienţa similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Fiecare membru al grupului are obligația de a completa formularul 12E. Dacă ofertantul apelează la terţi susţinători, aceştia au obligaţia de a completa Formularul 12E.1 – „Declaraţie privind experienţa similară” şi 12E.2 – “Angajament privind susţinerea tehnică a ofertantului/grupului de operatori economici”. Informaţii privind subcontractarea: - prezentarea declaraţiei privind partea/părţile din acordul-cadru care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora. Ofertantul trebuie să specifice în ofertă operaţiunile din acordul-cadru pe care intenţionează să le subcontracteze unor terţi, subcontractanţii propuşi, precum şi obiectul subcontractelor pentru care sunt propuşi subcontractanţii respectivi. Ofertantul trebuie să specifice orice modificări care survin în legătură cu subcontractorii  pe parcursul executării contractului. La încheierea acordului-cadru, ofertantul desemnat câştigător trebuie să prezinte contractele încheiate cu subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la acordul-cadru. Dacă candidatul  nu apelează la subcontractanţi: - prezentarea unei declaraţii pe proprie răspundere din care să reiasă că candidatul nu apelează la subcontractanţi. C.1- Standarde de asigurare a calităţii în domeniul la care se încadrează activităţile ce fac obiectul acordului-cadru: certificat  ISO 9001/ OMCAS/echivalent pentru candidat, în termen de valabilitate la data depunerii candidaturii. Nu se acceptă candidaţi în curs de certificare. Sunt admişi ofertanţii care prezintă documente din care să reiasă că auditul de certificare a fost finalizat urmând să primească cerificarea propriu-zisă. Sunt admişi ofertanţii care prezintă probe sau dovezi în măsura în care acestea confirmă asigurarea unui nivel corespunzător privind îndeplinirea unui standard de calitate. În cazul asocierii, cerinţa va fi îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează. - Completarea Formularului  nr. 12 E  din Anexa Formulare; Conversia valorilor se va face la cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR. Pentru anul 2022 se va lua în considerare cursul de referinţă comunicat de BNR din ziua publicării anunţului de participare. - Prezentarea de recomandări/ acte constatatoare/ certificate/ procese verbale de recepţie/alte documente edificatoare emise sau contrasemnate de beneficiarii înscrişi în listă – copie. Completarea Formularului  nr. 12 E.1  din Anexa Formulare; -Completarea Formularului  nr. 12E.2 din Anexa Formulare; Notă: numărul de ani solicitaţi în vederea demonstrării experienţei similare se va calcula prin raportare la data limită de depunere a candidaturilor, stabilită iniţial (prin anunţul de participare), chiar dacă ulterior iniţierii procedurii autoritatea contractantă va decala această dată. - Completarea formularului nr. 12 G din Anexa Formulare  sau completarea unei declaraţii pe proprie răspundere că candidatul nu va apela la subcontractori - Certificate emise de organisme independente sau certificate echivalente, aflate în termen de valabilitate la data limită de depunere a candidaturii - copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”.
Experienţă similară, ca cerinţă minimă Lista principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 5 ani (perioada se va calcula prin raportare la data limită de depunere a ofertelor) din care să rezulte că ofertantul a furnizat produse similare cu cele care fac obiectul contractului de furnizare, a căror valoare cumulată, fără TVA, la nivelul unui/unor contracte a fost cel puţin egală cu: - 3.618.763,80 (pt 20 cpl) lei fără TVA (valoarea celui mai mare contract subsecvent estimat); Prin “produse similare”, autoritatea contractantă înțelege numai produse livrate și recepționate în baza unor contracte ce au avut ca obiect producerea,comercializarea/instalarea de sisteme antidronă. Pentru confirmarea livrărilor de produse declarate ca experienţă similară candidatul are obligaţia de a prezenta recomandări/ acte constatatoare/ certificate/alte documente edificatoare emise sau contrasemnate de beneficiarii înscrişi în listă, din care să rezulte modul de îndeplinire a livrărilor respective (Formular 12 E si 12 E1). Se va completa Formularul nr. 12 E - Declaraţie privind lista principalelor livrări de produse prestate în ultimii cinci ani, conţinând valori, perioade prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi. În cazul în care beneficiarul este un client privat şi, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obţinerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea livrărilor de produse se va face printr-o declaraţie a operatorului economic. În cazul unui grup de operatori economici care depun o ofertă comună, cerinţa minimă privind experienţa similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Fiecare membru al grupului are obligația de a completa formularul 12E. Dacă ofertantul apelează la terţi susţinători, aceştia au obligaţia de a completa Formularul 12E.1 – „Declaraţie privind experienţa similară” şi 12E.2 – “Angajament privind susţinerea tehnică a ofertantului/grupului de operatori economici”. Informaţii privind subcontractarea: - prezentarea declaraţiei privind partea/părţile din acordul-cadru care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora. Ofertantul trebuie să specifice în ofertă operaţiunile din acordul-cadru pe care intenţionează să le subcontracteze unor terţi, subcontractanţii propuşi, precum şi obiectul subcontractelor pentru care sunt propuşi subcontractanţii respectivi. Ofertantul trebuie să specifice orice modificări care survin în legătură cu subcontractorii  pe parcursul executării contractului. La încheierea acordului-cadru, ofertantul desemnat câştigător trebuie să prezinte contractele încheiate cu subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la acordul-cadru. Dacă candidatul  nu apelează la subcontractanţi: - prezentarea unei declaraţii pe proprie răspundere din care să reiasă că candidatul nu apelează la subcontractanţi. C.1- Standarde de asigurare a calităţii în domeniul la care se încadrează activităţile ce fac obiectul acordului-cadru: certificat  ISO 9001/ OMCAS/echivalent pentru candidat, în termen de valabilitate la data depunerii candidaturii. Nu se acceptă candidaţi în curs de certificare. Sunt admişi ofertanţii care prezintă documente din care să reiasă că auditul de certificare a fost finalizat urmând să primească cerificarea propriu-zisă. Sunt admişi ofertanţii care prezintă probe sau dovezi în măsura în care acestea confirmă asigurarea unui nivel corespunzător privind îndeplinirea unui standard de calitate. În cazul asocierii, cerinţa va fi îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează.
- Completarea Formularului  nr. 12 E  din Anexa Formulare; Conversia valorilor se va face la cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR. Pentru anul 2022 se va lua în considerare cursul de referinţă comunicat de BNR din ziua publicării anunţului de participare. - Prezentarea de recomandări/ acte constatatoare/ certificate/ procese verbale de recepţie/alte documente edificatoare emise sau contrasemnate de beneficiarii înscrişi în listă – copie. Completarea Formularului  nr. 12 E.1  din Anexa Formulare; -Completarea Formularului  nr. 12E.2 din Anexa Formulare; Notă: numărul de ani solicitaţi în vederea demonstrării experienţei similare se va calcula prin raportare la data limită de depunere a candidaturilor, stabilită iniţial (prin anunţul de participare), chiar dacă ulterior iniţierii procedurii autoritatea contractantă va decala această dată. - Completarea formularului nr. 12 G din Anexa Formulare  sau completarea unei declaraţii pe proprie răspundere că candidatul nu va apela la subcontractori - Certificate emise de organisme independente sau certificate echivalente, aflate în termen de valabilitate la data limită de depunere a candidaturii - copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”.

Award value: 5609083.89