Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-24
Buyer: ATP
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72232000: Development of transaction-processing software | 72250000: System and support services | 72253000: Helpdesk and support services | 72253100: System support services
Estimated value: 40000000 DKK
Submission deadline: 2022-07-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: ATP genudbyder drift, vedligehold og videreudvikling af PENSAB (Systemet) til Udbetaling Danmark (UDK). Systemet er udviklet af CGI A/S, som i dag yder drift, vedligehold og videreudvikling mv.
ATP genudbyder drift, vedligehold og videreudvikling af PENSAB-systemet (Systemet) til Udbetaling Danmark (UDK). Systemet er udviklet af CGI A/S, som i dag yder drift, vedligehold og videreudvikling mv.
Systemet indeholder en selvbetjeningsløsning til de statslige tjenestemænd og grupper med ret til statslig tjenestemandspension på www.tjenestemandspension.dk. Herudover www.pensab.dk til sagsbehandling hos de pensionsalder ansvarlige myndigheder og UDK. De to hjemmesider er blot to forskellige brugergrænseflader med forskellige indgange til samme database og beregningsmotor. Systemet har en underliggende motor (OPA), der på baggrund af oplysninger i sagen holder styr på fx optjent pensionsalder, pensionsudbetalingsalder, folkepensionsalder, evt. pensionsbidragsopkrævninger og som kan lave beregninger af tjenestemandspension inkl. simuleringsmuligheder, samt udfører visse automatiserede processer. UDK udbetaler ca. 25 milliarder kroner årligt i statslig tjenestemandspension via et andet system, som PENSAB leverer data til.
-Tjenestemænd, der har været ansat efter lov om tjenestemænd samt efterlevende ægtefæller, registrerede partnere og børn
-Andre grupper, med ret til statslig tjenestemandspension - fx statsgaranterede pensionsordninger og ansatte hos Folketingets Administration samt efterlevende ægtefæller, registrerede partnere og børn
-Folkeskolelærere ansat i kommunerne med ret til statslig tjenestemandspension (lov om tjenestemænd i folkeskolen) samt efterlevende ægtefæller, registrerede partnere og børn
Systemet er kodet i Oracle ADF. Systemet kører pt. på MS Windows Server 2012. Der eksisterer et produktionsmiljø, et eksternt testmiljø som ATP tester på, samt et internt testmiljø og et udviklingsmiljø.
Systemet er under kontinuerlig videreudvikling og forbedring, herunder pga. praksisændringer, lovændringer, rettelser til automatiseringen og løbende kunde- og sagsbehandlingsforbedrende tiltag.
Til produktionsmiljøet er der etableret omkring 11 integrationer til interne ATP-systemer og eksterne systemer. Nogle integrationer modtager Systemet data fra og andre leverer Systemet data til.
B: Drift (infrastrukturdrift og applikationsdrift) - Leverandøren skal stille infrastruktur til rådighed og drive Systemet. Driften vil bl.a. omfatte tilrådighedsstillelse af infrastruktur (herunder forskellige miljøer), monitorering og overvågning, driftsrapportering, support og afhjælpning ift. driftsrelaterede problemer, incident management, capacity management, release management mv.
C: Vedligehold - Leverandøren skal vedligeholde Systemet, hvilket bl.a. vil omfatte fejlretning, opdatering og patching af software og gennemførelse af performanceforbedringer. Leverandøren skal endvidere levere support.
D: Videreudvikling af Systemet og andre tilknyttede konsulentydelser, som bl.a. kan omfatte videreudvikling og implementering af eventuelle effektiviseringer, ændringer af Systemet og implementering af ny eller ændret funktionalitet, bl.a. som følge af ændret eller ny lovgivning, uddannelse mv.
Vedr. punkt II.1.6) bemærkes det, at baggrunden for ikke at opdele kontrakten i delkontrakter er, at det vurderes, at der kan opnås bedre priser og bedre kvalitet ved ikke at opdele kontrakten. I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn inklusive prisen for forlængelsesoptioner. ATP forventer, at kontraktens værdi ligger i intervallet 35 til 40 millioner DKK eksklusive moms.
Tilbudsgiver skal i ESPD i Mercell anføre følgende oplysninger: Tilbudsgivers gennemsnitlige egenkapital for de seneste tre (3) disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: (Egenkapital): Virksomhedens balance og resultatopgørelse eller uddrag heraf i de seneste tre (3) disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen og resultatopgørelsen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (Fx et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal Tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer, eller anden dokumentation, der godtgør, at Tilbudsgiver faktisk råder over denne formåen, jf. Udbudslovens § 144, stk. 2. Skabelon for støtteerklæring samt skabelon for konsortieerklæring er vedlagt udbudsmaterialet (udbudsbetingelserne). Ordregiver kræver, at Tilbudsgiver og den juridiske enhed, som Tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Den eller de andre enheder, som Tilbudsgiver støtter sig på, skal afgive selvstændige versioner af ESPD'et i Mercell.
Tilbudsgivers gennemsnitlige egenkapital i de seneste tre (3) disponible regnskabsår skal være mindst 5 mio. kr.


Award value: 40000000