Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-02-14
Buyer: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Country: DE
Region: DE126
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2027-08-31
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Technische Ausrüstung nach HOAI §§ 55 ff. Anlagengruppen 4 , 5 und 8 
für die Generalsanierung und Umbau zur Ganztagesschule der Pestalozzischule 
in Mannheim
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
II. Leistungsbeschreibung 
Planungsleistung technische Ausrüstung nach HOAI §§ 53 ff. Anlagengruppen 4, 5 und 8 für die Generalsanierung der Pestalozzi Schule in Mannheim.
In der Anlagengruppe 4 sind folgende Kostengruppen inkludiert: KG 490, KG 550 und KG 220/230.
II.1 Anlass und Zweck
Gegenstand der Beschaffung ist die Generalsanierung der Pestalozzischule in Mannheim. 
II.2 Leistungsumfang
Ausgeschrieben wird die Planung der technischen Ausrüstung nach HOAI §§ 53 ff. Anlagengruppen 4, 5 und 8 für die Generalsanierung der Pestalozzischule in Mannheim.
Es ist vorgesehen, die LPH 6 bis einschließlich LPH 8 zu vergeben. 
Da der derzeitige ELT-Planer zum Jahresende das Projekt mit vollständigem Abschluss der LPH 5 verlässt, benötigen wir einen neuen ELT-Planer für die Leistungsphasen 6 bis 8.. 
Die weiteren notwendigen HOAI-Leistungsbilder (HLS Planung, Gebäudeplanung, Küchenplanung, Planung Förderanlagen, Bauphysik etc.) sind als separate Aufträge vorgesehen und nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
Die Ausführung der Bauleistungen erfolgt in Einzelgewerken.
Das zu beauftragende Leistungsbild ergibt sich aus dem beiliegenden Vertragsmuster und umfasst folgende Grundleistungen nach HOAI §§53 ff.
-Vorbereitung der Vergabe (LPH 6)
-Mitwirkung bei der Vergabe (LPH 7)
-Objektüberwachung und Dokumentation (LPH 8)
Neben den Grundleistungen nach HOAI sind folgende besondere Leistungen vorgesehen:
-Einarbeitung in vorhande Planung (1LPH - 5LPH) - pauschal
Im Zuge der Kalkulation der Nebenkosten sind folgende Leistungen zu berücksichtigen:
-Planungs- und Bauleitungsbesprechung einmal wöchentlich in Präsenz bzw. virtuell über z.B. TEAMS  (unabhängig von allgemeiner Koordinierung der Arbeiten/ Leistungen auch auf der Baustelle)
-Planverteilung an Projektbeteiligte bei wesentlichen Leistungsständen /-änderungen oder wegen technischen Erfordernissen zusätzlich in Papier. 
(grundsätzlich als Datei im offenen Format und je als PDF und DWG)
-Nutzung, Austausch und Dokumentation der projektspezifischen Unterlagen über die gemeinsame Auftraggeberseitige Projektplattform in Sharepoint
-Allgemeine Leistungen einschl. Reisekosten
II.3 Kostenbudget
Für den Neubau der technischen Anlagen steht ein Budget (netto) für die 
-Anlagengruppe 4: ca. 1.400.000,00 € 
-Anlagengruppe 5: ca.    700.000,00 € 
-Anlagengruppe 8: ca.    300.000,00 €
zur Verfügung. 
Hieraus ergibt sich für die Umsetzung eine:
Budgetobergrenze von netto 2,4 Mio. € 
II.4 Zeitlicher Rahmen
Als zeitlicher Rahmen für die Erbringung der Leistungen gemäß Leistungsumfang im Auftragsfall werden folgende Meilensteine vorgegeben:
Beginn der Einarbeitung in die vorhandene Planung 02/2024
Fertigstellung der Leistungsverzeichnisse 05/2024
Beginn der baulichen Umsetzung ab  07/ 2024
Fertigstellung Schulgebäude mit Ganztagsbereich 02/ 2027
Fertigstellung Gesamtensemble  Schuljahr 2027/28
Die planerischen Leistungen sind so rechtzeitig zu erbringen, dass die obigen Termine nicht gefährdet sind. Hierbei ist die notwendige Abstimmung mit den Planungsbeteiligten und dem Auftraggeber bzw. dessen Gremien zu berücksichtigen.
Die baulichen Leistungen unterliegen den Ausschreibungsvorschriften nach VOB/ A. Der Zeitraum für die öffentlichen/ beschränkten Ausschreibungen ab Fertigstellung der Vergabeunterlagen bis Beauftragung beträgt i.d.R. 2 Monate und ist in der Terminplanung zu berücksichtigen.
II.5 Qualitäten
Für die Umsetzung der Bauausführung wurden zwischen der Bauherrin Stadt Mannheim und dem Auftraggeber bzw. Betreiber der Liegenschaften BBS Bau- und Betriebsservice GmbH für verschiedene Gewerke Mindestqualitäten und Energieleitlinien vereinbart. Hinzu kommen Qualitätsvorgaben von Seiten der technischen Ausrüstung für den harmonisierten Betrieb der Gebäude durch die Mitarbeiter der BBS. Diese sind in Lastenheften definiert. Die Erstellung der Dokumentation hat nach dem BBS-Standard zu erfolgen. Bei der Erstellung von Plänen sind die CAD-Richtlinien einzuhalten.
Die vorgenannten baulichen Mindeststandards sind im Auftragsfall verbindlich, zum jetzigen Zeitpunkt nur informativ als Anlage beigefügt. Die technischen Mindeststandards werden über die Fachplaner in dem Projekt kommuniziert und können im Auftragsfall eingesehen werden.


Winner: IfG GmbH & Co. KG
Number of bids: 2