Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-08
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2024-11-07
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Semnarea unui acord cadru de furnizare produse avand ca obiect achizitionarea de „Licente Microsoft EA” in conformitate cu precizarile din CS, cu respectarea tuturor parametrilor cuprinsi in fisele tehnice atasate.
Componentele contractului:
Componenta A: Subscriptii servicii online pe platforma cloud Microsoft (incluse in CS1, la semnarea contractului).
Componenta B: Actualizare software si mentenanta licente existente, compusa din Componenta B1 si respectiv Componenta B2.
Componenta B1: Actualizare software licente existente (incluse in CS1, la semnarea contractului)
Componenta B2: Mentenanta licente existente - Software Assurance [SA] pentru Licente Existente (incluse in CS1, la semnarea contractului)
Componenta C: Licente noi cu mentenanta inclusa pe toata durata contractului [LIC+SA] ce vor fi adaugate in noul contract EA la semnare (incluse in CS1, la semnarea contractului)
Componenta D: Licente noi cu mentenanta inclusa pana la data de 31 decembrie 2026 [LIC+SA] ce vor fi adaugate in noul contract EA la True-Up1 (CS2 - estimat a se realiza in Decembrie 2024)
Componenta E: Licente noi cu mentenanta inclusa pana la data de 31 decembrie 2026 [LIC+SA] ce vor fi adaugate in noul contract EA la True-Up2 (CS3 - estimat a se realiza in Decembrie 2025)
Componenta F: Licente noi cu mentenanta inclusa pana la data de 31 decembrie 2026 [LIC+SA] ce vor fi adaugate in noul contract EA la True-Up3 (CS4 - estimat a se realiza in Decembrie 2026)

Necesitatea achizitiei acestor produse/servicii prin acord cadru este determinata de necunoasterea cantitatiilor exacte la momentul demararii procedurii de achizitie precum si de imposibilitatea estimarii frecventei necesitatii acestora.

Scopul achizitiei:
Potrivit motivatiilor exprimate in documentele intocmite de serviciul de specialitate, pentru achizitionarea atat a serviciilor de actualizare si de mentenanta licente, cat si a licentelor noi (adaugate in noul contract la semnarea acestuia, respectiv prin procedura True Up), se doreste semnarea unui contract de tip Enterprise Agreement sub forma unui Acord Cadru pentru perioada 2024-2026, valabilitatea acestuia fiind pana la 31 Decembrie 2026. 
La finalizarea contractului Autoritatea contractanta trebuie sa beneficieze de licente perpetue actualizate la ultima versiune existenta pe piata la data 31.12.2026, pentru toate licentele cuprinse in Microsoft Enterprise Agreement (reinnoite din EA-ul anterior, nou introduse la semnarea contractului, sau achizitionate prin True Up pe parcursul derularii contractului).

Numǎrul de zile pȃnǎ la care potențialii ofertanți pot solicita clarificǎri referitoare la documentația de atribuire, ȋnainte de data limitǎ de depunere a ofertei este 20. Entitatea contractantǎ va rǎspunde tuturor solicitǎrilor de clarificǎri sau informațiilor suplimentare    în a 11-a zi   ȋnainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit mai sus.
1. Documente din care sa rezulte faptul ca ofertantul si asociatul/subcontractantul/tertul sustinator (dupa caz) nu se incadreaza in situatiile prevazute la: a. Art. 177 din Legea 99/2016, b. Art 178 din Legea 99/2016, c. Art 180 din Legea 99/2016, prin prezentare DUAE. (vezi art 202 din Lg 99/2016)
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator
Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.180 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator

2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art 73 din Legea 99/2016, privind conflictul de interese
Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: 
1.	DIRECTOR GENERAL: MIHAELA RODICA SUCIU
2.	DIRECTOR DIVIZIA FINANCIARA : ANAMARIA CRISTINA ANDRO
3.	DIRECTOR DIRECTIA CONTROL CORPORATIV, LEGALITATE & RECLAMATII: PAUL CRISTIAN NEGREA
4.	DIRECTOR DIRECTIA SECURITY OPERATIONS CENTRE: EUSEBIU GABRIEL ROTARU
5.	MANAGER DEPARTAMENT MANAGEMENT INFRASTRUCTURA IT&SECURITATE CIBERNETICA: TEODOR MARGARIT
6.	SEF SERVICIU SUPORT INFRASTRUCTURA DATA CENTER: ALEXANDRU RAUL DRAGAN
7.	MANAGER DEPARTAMENT ACHIZITII: CRISTIAN-DUMITRU DINE
8.	MANAGER DEPARTAMENT TREZORERIE SI FISCALITATE: RADU ADRIAN SOMODI
9.	SEF SERVICIU FINANCIAR: ALEXANDRA IOANA DOBRE-STANCIU
10.	SEF SERVICIU OPERATIUNI ACHIZITII: LELIA BIANCA GRASIN

Declaratia se va prezenta odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura (ofertant, asociat, subcontractant, tert sustinator) 
Initial la depunerea ofertelor se va prezenta DUAE, iar ofertantul clasat pe primul loc, dupa finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea entitatii contractante va trebui sa prezinte: 
a. Pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate (Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale si certificat privind plata impozitelor si taxelor si a contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat din care sa rezulte LIPSA datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor si taxelor si a contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat VALABILE LA MOMENTUL PREZENTARII ACESTORA) .
b. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutivsi dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice; pentru a face dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art.177, 178 si 180 din Legea 99/2016.
Persoanele juridice/fizice straine: initial la depunerea ofertelor vor depune DUAE, iar ulterior dupa finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea entitatii contractante ofertantul clasat pe primul loc, poate depune documente doveditoare in conformitate cu prevederile art.177, 178, 180 si 181 din Legea nr 99/2016;cf. art. 181 din legea 99/2016, se vor prezenta documente edificatoare, VALABILE, eliberate de autoritatile competente din tara in care acestia sunt rezidenti,cum ar fi: certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. Alte documente edificatoare dupa caz.
Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana.
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi incarcate in SEAP cu semnatura electronica, la solicitarea entitatii  contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in  clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 
Documentul justificativ se va prezenta in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” si insotite de traducerea autorizata in limba romana. 
Documentele solicitate trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
Modalitate de indeplinire: 
Completarea DUAE direct in SEAP , urmand ca documentele doveditoare sa fie prezentate doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor ofertantului clasat pe primul  loc in  clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
-	certificatul ONRC in cazul ofertantilor romani sau in cazul ofertantilor straini documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare, la solicitarea entitatii contractante. Informatiile cuprinse in aceste certificate trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentatilor legali, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. 
Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. 
In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei pentru partea de contract care o realizeaza. 
Operatorii economici nerezidenti (straini):vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitatea persoanei juridice/fizice straine de a realiza obiectul prezentului acord-cadru, in conformitate cu tara de origine/ tara in care operatorul economic este stabilit.
NOTA: 
a)	in cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat.
b)	In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinere(tert sustinator) sau subcontractantul va prezenta documentul DUAE mentionat.
Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.

Eligibility requirements: other