Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-14
Buyer: GMSH Kiel
Country: DE
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2017-01-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der Geschäftsbereich Personal der GMSH schreibt einen Vertrag über Beratungsleistungen aus. Vorgesehen ist der Abschluss eines Vertrages nach EVB-IT.
Es sind folgende Module im Einsatz: Personaladministration, Personalabrechnung, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft, Personalkostenplanung, Reisemanagement.
Zudem ist im HCM Umfeld die digitale Personalakte auf Basis des Produktes Open Text Employee File Management 4.0 (EFM) im Einsatz.
Die Beratungsleistung umfasst die Implementierung, Aktivierung, Programmierung neuer Funktionen sowie Unterstützung bei Versions-Uprades im Bereich HCM und EFM.
1. Erklärung (Formblatt), ob und in welchem Umfang –im Falle eines Auftrages- der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. der Darstellung des Umfangs des/der beabsichtigten Unterauftrags/-aufträge und Benennung der/s Nachunternehmen/s (Bezeichnung, Firmensitz, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Eigenerklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen und, sofern diese auf der Rückseite von Geschäftsbriefen verwendet oder in sonstiger Form dem Teilnahmeantrag beigelegt werden, keine Wirkung erlangen.
3. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
4. Eigenerklärung zu den Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist (SAP Beratung), getrennt nach den Jahren 2013, 2014, 2015.
5. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung, Unternehmensgröße und Angaben zu Partnerschaften z.B. SAP, Open Text. Die Weitervergabe von Leistungen an Subunternehmer ist ausschließlich im Umfeld von EFM zulässig.
6. Angaben zur fachlichen Qualifikation, Anzahl und Erfahrung der Mitarbeiter (deutschsprachig) und der Führungskräfte, die mit der Leistung betraut werden sollen. Nachweise über umfassende Kenntnisse von SAP (Personalmanagement, Personalabrechnung, Organisationsmanagement, Reisemanagement, Personalkostenplanung, Zeitwirtschaft), EFM sowie die Innovationskraft, neueste Entwicklungen zu begleiten. Umfassende Kenntnisse im Steuer-, Sozial-, Zusatzversorgungsrecht (hier VBL), Arbeitsrecht, Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L) und des Besoldungsrechts, Kenntnisse im Personalaktenrecht und der damit verbundenen datenschutzrechtlichen Anforderungen. Kenntnisse des Landesdatenschutzgesetzes S.-H. (LDSG SH) sind wünschenswert.
7. Eigenerklärung zur Gesamtmitarbeiterzahl des Unternehmens die im Auftragsfall für die GMSH zur Verfügung stehen würden.
8. Erklärungen bzw. Darstellung des Ablaufs von Leistungsabruf mit Angaben zu Reaktionszeiten und Maßnahmen zur Sicherstellung einzuhaltender Termine.
Erforderlich sind Angaben des erbrachten Leistungsumfangs. Zudem sind die zuständigen Ansprechpartner beim Auftraggeber des Referenzprojektes mit vollständiger Kontaktadresse (Name, Anschrift, Tel.-Nr., Mail-Adresse) zu benennen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (falls zutreffend) Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden Unterlagen: Die o. a. Erklärungen sowie die geforderten Unterlagen unter Abschnitt VI: Weitere Angaben unter Punkt VI.3 sind dem Angebot in der o. a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o. a. Nummerierung beizufügen (bitte keine Klarsichtfolien bzw. Spiralordner, sonstige Heftungen, Trennblätter usw. verwenden. Zur Überprüfung der Angaben aus wird die Vergabestelle ab einen