Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-16
Buyer: A.S.T.R.I.D. SA de droit public
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72500000
Submission deadline: 2024-10-15
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: ASTRID souhaite s'adjoindre les services d'un consultant en vue de soutenir et d'améliorer le support-IT interne existant.

Le contrat porte sur une durée initiale de quatre ans pour des prestations estimées à 1.000 jours/homme sur cette période (présence dans les locaux d’ASTRID chaque jour ouvrable).

Le consultant proposé devra impérativement être disponible à partir du 01 décembre 2024.

En cours d'exécution, il pourra être mis fin au contrat de consultance par ASTRID si les prestations étaient jugées insuffisantes, et ce moyennant un préavis de 3 mois.

Le soumissionnaire peut proposer un ou plusieurs candidats (maximum 2) pour la fonction demandée, mais il doit impérativement proposer une personne back-up en plus du ou de(s) profils présenté(s) à titre de consultant principal.

L'évaluation de la candidature du back-up se fera sur les mêmes bases que pour le consultant principal.

Les prestations se dérouleront pour la plupart durant les heures normales de bureau mais il se peut que, de manière tout à fait exceptionnelle, le consultant soit amené à travailler en dehors de ces périodes.

Le soumissionnaire remettra donc offre pour les 4 types de tarifs tels que décrits dans le document annexe B "Inventaire". La répartition des quantités entre les différents types de tarifs reste une estimation. ASTRID ne prend aucun engagement quant au respect de celle-ci.

La protection des données à caractère personnel collectées et traitées dans le cadre du présent avis de marché doit être strictement garantie au sens du Règlement Général de Protection des Données (Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016) par les différentes parties
A.S.T.R.I.D. wenst een beroep te doen op de diensten van een consultant met het oog op het ondersteunen en verbeteren van de bestaande interne IT-ondersteuning. 

Het contract betreft een aanvankelijke periode van vier jaar voor prestaties geraamd op 1000 mandagen over deze periode. 

De voorgestelde consultant moet verplicht beschikbaar zijn vanaf 01 december 2024. 

In de loop van de uitvoering zal A.S.T.R.I.D. een einde kunnen stellen aan het consultancycontract indien de prestaties ontoereikend werden bevonden, en dit mits een opzegging van 3 maanden wordt nageleefd. 

De inschrijver mag voor de gevraagde functie een of meer kandidaten voorstellen (hoogstens 2), maar hij moet verplicht een persoon als back-up voorstellen naast het/de als hoofdconsultant voorgestelde profiel(en).

De evaluatie van de kandidatuur van de back-up zal op dezelfde basis gebeuren als voor de hoofdconsultant. 

De prestaties zullen meestal tijdens de normale kantooruren plaatsvinden, maar het kan heel uitzonderlijk gebeuren dat de consultant buiten deze periodes zal dienen te werken.

De inschrijver moet dus een offerte indienen voor de 4 types tarieven zoals beschreven in het document bijlage B "Inventaris". De spreiding van de aantallen over de verschillende types tarieven blijft een raming. A.S.T.R.I.D. neemt geen enkele verbintenis op zich wat de naleving hiervan betreft. 

De bescherming van de persoonsgegevens die in het kader van de voorliggende aankondiging van opdracht worden verzameld en verwerkt, moet door de verschillende partijen strikt worden gewaarborgd in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016).
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les deux derniers exercices disponibles (2023-2022) en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.
Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire devra pouvoir attester d'un chiffre d'affaires annuel moyen de minimum 1.000.000,00 € dans le domaine du service de support "Company IT" sur base des deux dernières années (2023-2022)
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste twee beschikbare (2023-2022) boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: 
De inschrijver zal een gemiddelde jaarlijkse omzet moeten kunnen aantonen van minstens 1.000.000,00 € op het vlak van de diensten voor "Company IT" ondersteuning op basis van de laatste twee jaar (2023-2022).
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016.
L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.