Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-02-10
Buyer: DIRECTIA DE ASISTENTA SOCIALA COMUNITARA LUGOJ
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30211200 | 48900000 | 72262000: Software development services | 80530000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Achizitia de infrastructura hardware si software de baza, solutie software, module, servicii de implementare sistem IT si instruire utilizatori
Prezenta achizitie face parte din proiectul “Asistenta sociala integrata in Municipiul Lugoj prin digitalizarea serviciilor publice partajate si continuarea simplificarii procedurilor administrative si reducerii birocratiei pentru cetateni - ASIGUR”, pentru care a fost semnat contractul de finantare nr. 504 din data 22.05.2020.
Achiziția constă în implementarea unui sistem informatic integrat, de simplificare a serviciilor publice partajate de asistența socială la nivelul Municipiului LUGOJ, respectiv in cadrul Directiei de Asistenta Sociala Comunitara Lugoj.
OS.1 – Implementarea unor măsuri de simplificare pentru cetățeni, in corespondenta cu Planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor din perspectiva front-office, dar si back-office prin introducerea unor soluții aplicative noi și integrarea cu cele existente, în scopul digitalizării fluxurilor de lucru, pentru reducerea timpului de procesare a cererilor cetățenilor si asigurarea accesului online la serviciile publice gestionate de Municipiul Lugoj din domeniul de interes asistenta sociala.
OS.2 - Creșterea nivelului de pregătire, cunoștințe și abilități ale personalului din cadrul Direcției de asistență socială comunitară Lugoj,  in utilizarea si administrarea sistemelor informatice.
Reguli de comunicare și transmitere a datelor: Solicitările de clarificări se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea” Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP atât la Secțiunea” Documentație și Clarificări”, din cadrul anunțului de participare.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări cu 11 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor”. Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile
Prezenta achizitie face parte din proiectul “Asistenta sociala integrata in Municipiul Lugoj prin digitalizarea serviciilor publice partajate si continuarea simplificarii procedurilor administrative si reducerii birocratiei pentru cetateni - ASIGUR”, pentru care a fost semnat contractul de finantare nr. 504 din data 22.05.2020.
Achiziția constă în implementarea unui sistem informatic integrat, de simplificare a serviciilor publice partajate de asistența socială la nivelul Municipiului LUGOJ, respectiv in cadrul Directiei de Asistenta Sociala Comunitara Lugoj.
OS.1 – Implementarea unor măsuri de simplificare pentru cetățeni, in corespondenta cu Planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor din perspectiva front-office, dar si back-office prin introducerea unor soluții aplicative noi și integrarea cu cele existente, în scopul digitalizării fluxurilor de lucru, pentru reducerea timpului de procesare a cererilor cetățenilor si asigurarea accesului online la serviciile publice gestionate de Municipiul Lugoj din domeniul de interes asistenta sociala.
OS.2 - Creșterea nivelului de pregătire, cunoștințe și abilități ale personalului din cadrul Direcției de asistență socială comunitară Lugoj,  in utilizarea si administrarea sistemelor informatice.
Reguli de comunicare și transmitere a datelor: Solicitările de clarificări se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea” Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP atât la Secțiunea” Documentație și Clarificări”, din cadrul anunțului de participare.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări cu 11 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor”. Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capacitatea  finanțat din Programul Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa Prioritară 2 Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente, OS 2.1. Cod proiect : Codul SIPOCA/MySMIS  847/136091
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Pt.vizualizarea doc.ataşate,op.ec.trebuie să deţina un program necesar vizualizării fişierelor semnate electronic. Eventualele răspunsuri la clarificări se vor ataşa la anunțul de participare. Aceste răspunsuri vor face parte din documentaţia de atribuire şi este obligatoriu ca la elaborarea ofertei să fie avute în vedere. Cel mai bun raport calitate – pret”, ASTFEL: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Mai mulţi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune ofertă comună, având obligaţia să îşi legalizeze din punct de vedere formal asocierea numai în cazul în care oferta comună va fi declarată câştigătoare.