Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-08-31
Buyer: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72310000: Data processing services | 72312000: Data entry services | 72313000: Data capture services
Estimated value: 790084 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erfassung von ca. 600 Trinkwasser-Bestandsplänen und ca. 9000 Hausanschlussskizzen in das Geoinformationssystem (GIS) des OOWV
Die vorliegende Ausschreibung umfasst die Erfassung von ca. 600 Trinkwasser-Bestandsplänen und ca. 9000 Hausanschlussskizzen in das Geoinformationssystem (GIS) des OOWV. Bei der Erfassung der Hausanschlussskizzen handelt es sich um eine optionale Leistung, die vom Auftraggeber zum Zeitpunkt des konkreten Bedarfes einseitig abgerufen werden kann. Die Daten müssen vom Auf-tragnehmer qualitätsgesichert werden. Es steht eine umfangreiche Erfassungsvorschrift bereit. Grundlagen zu ArcGIS, Geonis und die Erfassungsvorschrift des OOWV werden zu Beginn des Pro-jektes geschult. Geplant ist, dass die Erfassung in den Räumen des Auftragsnehmers durchgeführt wird. Die Hardware stellt der Auftragnehmer, die GIS-Lizenzen der OOWV. Es wird remote auf dem Datenbestand und der Geonis-Applikation des OOWV zugegriffen. Die Bestandspläne, Hausanschlussskizzen etc, werden analog in Papierform vom OOWV zur Verfügung gestellt. Die Erfas-sungsvorschrift wird digital zur Verfügung gestellt. Die Leistung soll schnellstmöglich, jedoch spätestens bis zum 31.12.2024 vollständig umgesetzt sein. Siehe auch Bewertung des Projektzeitplans unter Punkt XIV. "Prüfung und Wertung der Angebote".
Ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung ist die Aktualisierung des beim OOWV verwendeten Grundrisses vor der Erfassung der Bestandspläne durch ein OOWV-eigenes Verfahren (Verfahren ALKIS-FF). Aus dieser Änderung des Grundrisses ergibt sich ein Anpassungsbedarf an den bereits vorhandenen Bestandsdaten (gesamter Grafikinhalt), der nicht geschätzt werden kann. Alle Änderungen am bestehenden TW-GIS-Bestand sind anzupassen, so dass sich wieder ein stimmiges Bild zum neuen Grundriss ergibt. Auch das Verfahren wird zu Beginn des Projektes geschult. Des Wei-teren müssen Detailskizzen unter AutoCAD erstellt werden. Die Einweisung erfolgt vom OOWV, die AutoCAD-Lizenzen stellt der Auftragnehmer.
Geschult wird nach dem Train-the-Trainer-Prinzip. Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass das einmalig durch den OOWV geschulte Wissen an alle eingesetzten Mitarbeiter weitergegeben wird. Es können allerdings ca. 10 Mitarbeiter zu Beginn gleichzeitig vom OOWV geschult werden.
Bei der Erfassung der Hausanschlussskizzen handelt es sich um eine optionale Leistung, die vom Auftraggeber zum Zeitpunkt des konkreten Bedarfes einseitig abgerufen werden kann.
Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz Hinweise zur schnellen und effizienten Durchführung von Vergabeverfahren im Zusammenhang mit dem russischen  Angriffskrieg  gegen  die  Ukraine  veröffentlicht.  Nach  dem  Rundschreiben gelten diese Hinweise im Bereich des Sektorenvergaberechts entsprechend.
Vor dem Hintergrund der derzeit geltenden Verfahrenserleichterungen ist es vertretbar, eine Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb durchzuführen.


Winner: Clemens Osterhus GmbH Co KG
Award value: 790084
Number of bids: 2