Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-11-22
Buyer: Universitätsklinikum Jena
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33100000 | 33160000: Operating theatre technology | 33162100 | 33169000
Submission deadline: 2021-12-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: In 27 OP-Sälen und den Peripheriebereichen Herzkatheterlabor, Endoskopie, Hautklinik, Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie und Zentrale Notaufnahme sind derzeit 50 Hochfrequenz- Chirurgiegeräte der Fa. Erbe aktiv im Einsatz.
20 Systeme müssen infolge End of Service ersetzt werden. Die Geräte sind punktuell mit kompatiblen Argonplasma‐Koagulations- und Rauchgasabsauggeräten erweitert.
Die Ersatzbeschaffung umfasst 20 HF-Chirurgiegeräten inkl. Fahrwagen, Buchsen, Fußschalter und Kabel für den OP-Bereich sowie o.g. peripheren Bereiche des UK Jena. Darüber hinaus ist  Service & Instandhaltung der Systeme entsprechend eines mit der Abteilung Medizin- und Gerätetechnik abgestimmten Servicekonzeptes für das Gesamtsystem Teil der Leistung. Ein Produktwechsel kommt nur bei Gesamttausch der Geräte und Peripherie in Frage.
In 27 OP-Sälen und den Peripheriebereichen Herzkatheterlabor, Endoskopie, Hautklinik, Hals-, Nasen und Ohrenheilkunde, Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie und Zentrale Notaufnahme sind derzeit 50 Hochfrequenz- Chirurgiegeräte der Fa. Erbe aktiv im Einsatz.
20 Systeme müssen infolge End of Service ersetzt werden. Die Geräte sind punktuell mit kompatiblen Argonplasma‐Koagulations- und Rauchgasabsauggeräten erweitert.
Die Ersatzbeschaffung umfasst 20 HF-Chirurgiegeräten inkl. Fahrwagen, Buchsen, Fußschalter und Kabel für den OP-Bereich sowie o.g. peripheren Bereiche des UK Jena. Darüber hinaus ist Service & Instandhaltung der Systeme entsprechend eines mit der Abteilung Medizin- und Gerätetechnik abgestimmten Servicekonzeptes für das Gesamtsystem Teil der Leistung. Ein Produktwechsel kommt nur bei Gesamttausch der Geräte und Peripherie in Frage.
In 27 OP-Sälen und den Peripheriebereichen Herzkatheterlabor, Endoskopie, Hautklinik, Hals-, Nasen und Ohrenheilkunde, Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie und Zentrale Notaufnahme sind derzeit 50 Hochfrequenz- Chirurgiegeräte der Fa. Erbe aktiv im Einsatz.
20 Systeme müssen infolge End of Service ersetzt werden. Die Geräte sind punktuell mit kompatiblen Argonplasma‐Koagulations- und Rauchgasabsauggeräten erweitert.
Die Beschaffung umfasst 20 HF-Chirurgiegeräte inkl. Fahrwagen, Buchsen, Fußschalter und Kabel für den OP-Bereich sowie o.g. peripheren Bereiche des UK Jena des Herstellers Erbe bzw. alternativ den Komplettaustausch sämtlicher Systeme durch einen anderen Anbieter.
Darüber hinaus ist Service & Instandhaltung der Systeme entsprechend eines mit der Abteilung Medizin- und Gerätetechnik abgestimmten Servicekonzeptes für das Gesamtsystem Teil der Leistung.
In 27 OP-Sälen und den Peripheriebereichen Herzkatheterlabor, Endoskopie, Hautklinik, Hals-, Nasen und Ohrenheilkunde, Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie und Zentrale Notaufnahme sind derzeit 50 Hochfrequenz- Chirurgiegeräte der Fa. Erbe aktiv im Einsatz.20 Systeme müssen infolge End of Service ersetzt
werden. Die Geräte sind punktuell mit kompatiblen Argonplasma‐Koagulations- und Rauchgasabsauggeräten erweitert.
Das Ausfallkonzept sieht die interdisziplinäre Nutzung aller im Klinikum vorhandenen HF-Geräte, Zubehöre und Verbrauchsmaterialien vor. Im Notfall kann kurzfristig ein Gerätetausch ohne Einweisung oder Qualitätsverlust erfolgen. Dieses Bedien- und Anwendungskonzept ermöglicht die Reduzierung der Gesamtanzahl an HF-Geräte im Klinikum.
Die Ersatzbeschaffung umfasst 20 HF-Chirurgiegeräten inkl. Fahrwagen, Buchsen, Fußschalter und Kabel für den OP-Bereich sowie o.g. peripheren Bereiche des UK Jena. Darüber hinaus ist Service & Instandhaltung der Systeme entsprechend eines mit der Abteilung Medizin- und Gerätetechnik abgestimmten Servicekonzeptes für das Gesamtsystem Teil der Leistung. Letzteres beinhaltet alle vom Hersteller vorgeschriebenen Wartungsarbeiten incl. notwendiger Software- Updates zur Sicherstellung eines möglichst störungsfreien OP-Betriebs, alle sicherheitstechnischen Kontrollen und Prüfungen entsprechend Dokumentationsverpflichtung. Reaktionszeit von 4 Stunden ab Benachrichtigung während des OP-Betriebs. Wiederherstellung der Betriebsfähigkeit, Ersatzteillieferungen oder Bereitstellung von Reparaturüberbrückungsgeräten innerhalb von 2 Werktagen. Ersatzteilversorgung über einen Zeitraum
von 10 Jahren nach Produkteinstellung der Geräte. Unterweisung des medizinischen Personals und jährliche Auffrischungsschulung, technische Serviceschulung für Mitarbeiter der Abteilung Medizin- Und Gerätetechnik. Ein Produktwechsel kommt nur bei Gesamttausch der Geräte und Peripherie in Frage.