Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-16
Buyer: Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL)
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 79400000
Submission deadline: 2016-05-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mit der vorliegenden Ausschreibung sollen fachlich versierte, bestens ausgewiesene externe Leistungserbringer gefunden werden, welche dem SECO bei den Vorhaben und Projekten Lieferergebnisse in den Bereichen Beschaffung, Projektcontrolling und Projektoffice zur Verfügung stellen können. Dabei soll die Leistungserbringung in Form von Aufträgen und werkvertraglichen Nebenleistungen für das Ressort DSKU im Zeitraum vom 3. Quartal 2016 bis 2. Quartal 2022 erfolgen.
Zahlungsbedingungen: 30 Tage nach Erhalt der Rechnung, netto in CHF, zuzüglich MwSt. Korrekte Rechnungsstellung mittels E-Rechnung vorausgesetzt. Informationen der Bundesverwaltung zur E-Rechnung sind abrufbar unter: www.bbl.admin.ch – Rubrik Das BBL – E-Rechnung.
Einzubeziehende Kosten: Alle Preisangaben sind in Schweizer Franken (CHF) und exkl. MwSt. auszuweisen. Der Preis exkl. MwSt. beinhaltet insbesondere Versicherung, Spesen, Sozialabgaben etc.
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.
Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Handelsregister- und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original). Bei Anbieterinnen und Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes (Original oder Kopie).
Dieser Eignungsnachweis ist erst auf Aufforderung des Auftraggebers nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.
Ein Projekt wird als Referenz akzeptiert, wenn darin nachgewiesen ist, dass es sich um ein Projekt im Bereich E-Government (vgl. Ziff. 1 „Begriffe und Abkürzungen“ des Pflichtenheftes) handelt. Das Projekt darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben.
Nachweis, dass der Anbieter über einen Ansprechpartner (SPOC) und Stellvertreter pro angebotenes Los verfügt, welcher bei einer Eskalation von Problemen im Rahmen der Erbringung der vereinbarten Leistungen zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann. Der SPOC darf für alle angebotenen Lose dieselbe Person sein.
Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen der Auftraggeberin die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäß der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV, SR 120.4) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter www.aios.ch zu finden.
Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen:
Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäß Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschließend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innerhalb von 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt.
Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten der Auftragnehmerin gilt dabei nicht als wichtiger Grund.
Bestätigung, dass die Anbieterin für die Ausführung der jeweiligen Aufträge der angebotenen Lose eigene Räumlichkeiten mit vollständiger Infrastruktur und Arbeitsinstrumenten zur Verfügung stellt und bei Einsätzen bei der Auftraggeberin ebenfalls eigene Arbeitsinstrumente einsetzen wird (Personal Computer, Smartphone, Zeiterfassung, Internet-Zugang usw.)

Eligibility requirements: Eignungskriterien: Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten. Geforderte Nachweise: Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen. EK01 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können. Handelsregister- und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original). Bei Anbieterinnen und Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes (Original oder Kopie). Dieser Eignungsnachweis ist erst auf Aufforderung des Auftraggebers nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen. EK02 Erfahrung: Der Anbieter weist ein Referenzprojekt aus dem Bereich E-Government nach. Ein Projekt wird als Referenz akzeptiert, wenn darin nachgewiesen ist, dass es sich um ein Projekt im Bereich E-Government (vgl. Ziff. 1 „Begriffe und Abkürzungen“ des Pflichtenheftes) handelt. Das Projekt darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben. EK03 Ansprechpartner: Nachweis, dass der Anbieter über einen Ansprechpartner (SPOC) und Stellvertreter pro angebotenes Los verfügt, welcher bei einer Eskalation von Problemen im Rahmen der Erbringung der vereinbarten Leistungen zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann. Der SPOC darf für alle angebotenen Lose dieselbe Person sein. EK04 Personensicherheitsüberprüfung: Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen der Auftraggeberin die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäß der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV, SR 120.4) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter www.aios.ch zu finden. EK05 Ersatz von Mitarbeitenden: Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen: Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäß Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschließend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innerhalb von 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt. Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten der Auftragnehmerin gilt dabei nicht als wichtiger Grund. EK06 Infrastruktur: Bestätigung, dass die Anbieterin für die Ausführung der jeweiligen Aufträge der angebotenen Lose eigene Räumlichkeiten mit vollständiger Infrastruktur und Arbeitsinstrumenten zur Verfügung stellt und bei Einsätzen bei der Auftraggeberin ebenfalls eigene Arbeitsinstrumente einsetzen wird (Personal Computer, Smartphone, Zeiterfassung, Internet-Zugang usw.) EK07: a) Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen: Der Anbieter bestätigt, dass er die Verfahrensgrundsätze gemäß Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhält. b) Zusätzlicher Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann: Anbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde. EK08: Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB): — für Informatikdienstleistungen (Ausgabe Oktober 2010); — für Dienstleistungsaufträge (Ausgabe März 2001; Stand: Mai 2013). EK09 Akzeptanz des Rahmenvertragsentwurfes: Der Anbieter ist bereit, den Rahmenvertragsentwurf in Anhang A5 des Pflichtenheftes vorbehaltlos zu akzeptieren. EK10 Haftung: Die Einzelverträge zu Los 1, Los 2 und Los 3 werden jeweils als Auftrag abgeschlossen. Personalverleihverhältnisse sind nicht zulässig. EK11 Verzicht auf Teilnahme am Wettbewerb bei Vorbefassung: Beinhalten die Leistungen Vorbereitungsarbeiten einer öffentlichen Ausschreibung und kann der dadurch entstandene Wettbewerbsvorteil nicht mit geeigneten Mittel ausgeglichen werden, erklärt sich der Zuschlagsempfänger bereit, am konkreten Beschaffungsverfahren nicht teilzunehmen.
Critères d'aptitude: Toutes les entreprises disposant des compétences économiques et techniques suffisantes et pouvant apporter les justificatifs requis selon chiffre 3.8 sont appelées à déposer une offre en CHF. Justificatifs requis: Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l'offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière. CA01 Capacité économique / financière Le soumissionnaire dispose de la capacité économique/ financière nécessaire à l'exécution du mandat. Extraits du registre du commerce et du registre des poursuites ne datant pas de plus de 3 mois (originaux ou copies) ou, pour les soumissionnaires étrangers, documents officiels étrangers équivalents établis récemment (originaux ou copies). Ces justificatifs ne doivent être fournis que sur demande de l'adjudicateur après la remise de l'offre et avant l'adjudication du marché. CA02 Expérience. Le soumissionnaire justifie d'un projet de référence dans le domaine de la cyberadministration. Un projet est considéré comme un projet de référence s'il permet d'établir qu'il s'agit d'un projet dans le domaine de la cyberadministration (cf. ch. 1 « définitions et abréviations » du cahier des charges). Le projet ne doit pas remonter à plus de cinq ans. Des informations de référence sur les projets réalisés pour la Confédération par le soumissionnaire ne sont admises que si chacune des personnes de référence mentionnées a donné son accord par écrit. CA03 Interlocuteur Preuve que le soumissionnaire dispose d'une personne de contact (SPOC) et d'un suppléant aptes à prendre la décision et compétents en cas de problèmes liés à la fourniture des prestations convenues. La SPOC peut être la même pour tous les lots proposés. CA04 Contrôle de sécurité relatif aux personnes. Le soumissionnaire accepte de communiquer à l'adjudicateur, à la première demande de celui-ci, les noms des personnes prévues pour l'exécution des prestations, et que ces personnes soient soumises, après la conclusion du marché, à un contrôle de sécurité au sens de l'ordonnance sur les contrôles de sécurité relatifs aux personnes (OCSP; RS 120.4). Pour plus de renseignements, voir le site www.aios.ch. CA05 Remplacement de collaborateurs. Le soumissionnaire est disposé à remplacer, comme suit, les collaborateurs qu'il met à disposition si des raisons importantes l'exigent. L'adjudicateur évalue les prestations et l'engagement des personnes mises à disposition par le soumissionnaire. Si celles-ci ne satisfont pas aux exigences indiquées dans le cahier des charges et les annexes, le soumissionnaire est tenu de prendre position. L'adjudicateur décide ensuite s'il va l'obliger à remplacer dans les 15 jours les personnes concernées par du personnel remplissant les exigences. Durant l'exécution du mandat, il peut se produire d'autres faits constituant de justes motifs de remplacement du personnel (résultat négatif du contrôle de sécurité relatif aux personnes effectué par la Confédération, résiliation de contrat, congé de longue durée, accident, maladie, etc.). Dans tous les cas, le soumissionnaire est tenu de remplacer le collaborateur concerné par une personne possédant des qualifications équivalentes. L'engagement dans d'autres projets du mandataire n'est pas considéré comme un juste motif. CA06 Infrastructure. Confirmation que le soumissionnaire met à disposition ses propres locaux avec son infrastructure complète et ses instruments de travail pour l'exécution des différents mandats aux lots proposés et que, dans le cadre des missions auprès de l'adjudicateur, il utilisera également ses propres instruments de travail (ordinateurs personnels, smartphones, saisie du temps de travail, accès internet, etc.). CA07 a) Respect des principes de la procédure Le soumissionnaire confirme respecter les principes mentionnés dans le formulaire « Déclaration du soumissionnaire » de la Conférence des achats de la Confédération (CA). b) Justificatif supplémentaire concernant le respect de l'égalité salariale entre femmes et hommes Les soumissionnaires qui emploient plus de 50 personnes doivent justifier du respect de l'égalité salariale entre femmes et hommes non seulement en signant le formulaire « Déclaration du soumissionnaire », mais également en prouvant que leurs pratiques salariales ont été vérifiées. CA08 Acceptation des conditions générales (CG) de la Confédération: — pour les services informatiques (édition d'octobre 2010) — relatives à l'achat de services (édition de mars 2001, état au mois de mai 2013) CA09 Acceptation du projet de contrat-cadre Le soumissionnaire est disposé à accepter sans réserve le projet de contrat-cadre figurant à l'annexe A5 du cahier des charges. CA10 Responsabilité Les contrats individuels relatifs au lot 1, au lot 2 et au lot 3 sont conclus comme mandat. La location de services n'est pas admise. CA11 Non-participation au concours en cas de préimplication. Si les prestations comprennent des travaux préalables à l'appel d'offres public et que l'avantage concurrentiel ainsi acquis ne peut pas être compensé par des moyens appropriés, l'adjudicataire se déclare disposé à ne pas participer à la procédure d'adjudication effective.