Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-16
Buyer: Investitionsbank Schleswig-Holstein IB.SH vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2019-05-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Investitionsbank Schleswig-Holstein und die Investitionsbank Berlin suchen einen Dienstleister, der im Zuge einer Analyse 6 unterschiedliche Szenarien zum Betrieb von Kernbankensystemen in einer Kooperation von 9 Förderbanken im Hinblick auf folgende Themen beleuchtet:
Durchführung einer TCO Betrachtung hinsichtlich Betriebs- und Migrationskosten aber insbesondere auch Synergieeffekte durch Einsparung von zentralen Erbringungseinheiten (z.B. Risikosteuerung, Governance, Aufsichtsrecht, Organisation, Testaufwänden in Fachbereichen, ...)
Haltepunkt im Projekt: Vorstellung der Ergebnisse im Steuerungsausschuss der Förderbankenkooperation (bestehend im Wesentlichen aus IT-Leitern) und im Anschluss auch dem Kooperationsausschuss der Förderbankenkooperation (bestehend aus Vorständer der Kooperationshäuser). Ziel ist die Einholung eines „Go“ für Umsetzung der Phase 2
Detailbetrachtung der verbliebenen 2 Verfahren und Beschlussempfehlung für 1 Variante, die die Häuser weiter verfolgen sollen.
Endpunkt im Projekt: Vorstellung der Ergebnisse im Steuerungsausschuss der Förderbankenkooperation (bestehend im Wesentlichen aus IT-Leitern) und im Anschluss auch dem Kooperationsausschuss der Förderbankenkooperation (bestehend aus Vorständer der Kooperationshäuser).
Am Ende der zweiten Phase der Vorstudie soll eine Entscheidungsgrundlage (inkl. Roadmap) für den Wechsel auf ein neues, im Idealfall mandantenfähiges, zentrales oder alternativ lokal einsetzbares Kernbankenszenario mit einheitlichem Datenmodell vorliegen.
Unter dem Begriff mandantenfähiges Szenario werden in diesem Zusammenhang sowohl die eigentliche Kernbank-Anwendung verstanden als auch die direkt hiermit in Verbindung stehenden Systeme wie z. B. Business Warehouse, Briefschreibung, Meldewesen und TR-Funktionalität.
Dabei soll eine Konkretisierung der präferierten Lösungsvariante bis hin zur Kostenbetrachtung (TCO)- und alternativ lokal einsetzbaren Systemen mit einheitlicher Umsetzungsplanung erfolgen.
Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte zum Beispiel Qualifikation des Unternehmens und die Gestaltung der Unterlagen etc. vergeben.
Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 4 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 4. und 5. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal vier Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
2) Vorlage Bilanz über den letzten Jahresabschluss für die Durchführung einer Bonitätsprüfung vor der Zuschlagserteilung durch die IB.SH gem. § 45 Abs. 1 Nr. 2 VGV;
3) Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend abgeschlossen wurde gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV.
4) Angabe zur fachlichen Qualifikation des Unternehmes in Bezug zur ausgeschriebenen Dienstleistung: Abgabe aussagekräftiger Referenzen insbesondere auf folgende Themenstellungen:

Eligibility requirements: 1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.