Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-15
Buyer: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services
Estimated value: 6215209.66 PLN
Submission deadline: 2022-12-05
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych w II Oddziale ZUS w Poznaniu i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
II Oddział w Poznaniu; Inspektoraty w: Gnieźnie, Obornikach, Śremie, Środzie Wlkp., Wrześni, Koninie, Kole , Turku; Biuro Terenowe w Słupcy.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru sygnałów alarmowych w II Oddziale ZUS w Poznaniu i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych. Zamawiający wymaga, przez cały okres realizacji umowy, zatrudnienia na podstawie umów o pracę przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podwykonawcę osób wykonujących czynności, które w ocenie Zamawiającego polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1510) z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2207 ze zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 września 2022 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r. (Dz.U. z 2022 r., poz. 1952). Do określonych powyżej czynności należą: bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia (stała i doraźna), przyjazdy i interwencje grupy interwencyjnej, monitoring systemów alarmowych w stacji monitorującej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ
Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji do 1,96 % wartości zamówienia podstawowego. Prawo opcji obejmuje: a) wzmocnienie ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia poprzez zwiększenie obsady stałej ochrony fizycznej w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów (ministra właściwego ds. wewnętrznych), wystąpienia sytuacji kryzysowych lub wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa (w dodatkowe dni albo w określonych godzinach). Wykonawca zobowiązany jest wzmocnić ochronę w terminie do 3 godzin od otrzymania telefonicznego zgłoszenia od uprawnionego pracownika Zamawiającego. Wzmocnienie ochrony obiektów w szczególności uwzględniać będzie archiwa zakładowe, systemy zasilania w energię elektryczną i wodę, obszary publicznie dostępne, obszary dostaw i załadunku oraz sale obsługi klienta, a także pracowników i osoby w nich przebywające, w celu uniemożliwienia przedostania się osób nieuprawnionych z tych obszarów do obszaru bezpiecznego. Wykonawca zobligowany będzie do wzmocnienia ochrony poprzez:  wyznaczenie dodatkowych posterunków ochrony,  zwiększenie liczby pracowników ochrony, w tym wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego,  zwiększenie częstotliwości patrolowania ochranianych obiektów. b) świadczenie dodatkowych usług ochrony obiektów w Inspektoratach ZUS w: Środzie Wlkp., Wrześni, Śremie, Koninie, Kole, Turku oraz Biurze Terenowym ZUS w Słupcy w przypadku pracy Sal Obsługi Klienta po godzinach urzędowania, w dni wolne od pracy lub w przypadku prowadzenia w obiektach robót budowlanych, prac naprawczych, serwisowych i innych, których wykonanie musi zostać zrealizowane po godzinach urzędowania jednostki. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć świadczenie dodatkowych usług ochrony w terminie do 12 godzin od otrzymania pisemnego lub mailowego zgłoszenia od uprawnionego pracownika Zamawiającego. c) świadczenie dodatkowych usług ochrony obiektów w przypadku awarii systemów alarmowych w Inspektoratach ZUS w: Środzie Wlkp., Wrześni, Śremie, Koninie, Kole, Turku oraz Biurze Terenowym ZUS w Słupcy. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć świadczenie dodatkowych usług ochrony w terminie do 3 godzin od otrzymania pisemnego, telefonicznego lub mailowego zgłoszenia od uprawnionego pracownika Zamawiającego. Zamawiający zakłada, że maksymalna liczba roboczogodzin dotyczących zdarzeń objętych prawem opcji nie przekroczy 3 240 godzin w okresie obowiązywania umowy. Prawo opcji może zostać wykonane przez Wykonawcę tylko w okresie obowiązywania umowy zawartej na zamówienie podstawowe. Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu liczby osób realizujących przedmiot zamówienia bądź rozszerzeniu godzin pracy. Rozliczenie usług ochrony w ramach prawa opcji odbywać się będzie na podstawie wskazanej w ofercie Wykonawcy stawki za 1 roboczogodzinę pracownika ochrony dla zamówienia podstawowego. Wykorzystanie prawa opcji nie jest obowiązkowe. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Prawo opcji będzie realizowane przez pisemne, telefoniczne lub mailowe zamówienia, kierowane przez Zamawiającego do Wykonawcy. Zamówienia będą określały lokalizację, zakres i termin rozpoczęcia i zakończenia usług w ramach prawa opcji oraz numer umowy na podstawie której realizowane jest prawo opcji.
Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 70 000 zł PLN. Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139, 359 i 360 ustawy. Prawo zamówień publicznych.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję udzieloną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, na obszarze, na którym będzie wykonywane zamówienie, wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995, ze zm.).
1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa. 2. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 3% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie, zaokrąglonej do pełnych dziesiątek złotych w dół. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą), zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej przed zawarciem umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.. 4. Rozliczenie z Wykonawcą będzie następowało po upływie każdego miesiąca świadczenia usługi. Szczegółowe warunki realizacji umowy zawierają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2 do SWZ.
Otwarcia ofert dokona powołana przez Zamawiającego komisja przetargowa. Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. (https://portal.smartpzp.pl/zus). W przypadku awarii Platformy zakupowej, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert we wskazanym terminie, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1 i 6.2 SWZ. 7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez Platformę zakupową – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania.

Eligibility requirements: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję udzieloną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, na obszarze, na którym będzie wykonywane zamówienie, wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995, ze zm.).

Award value: 6215209.66