Public procurement notice: Additional Information
Published: 2016-10-28
Buyer: Mobiliteit en Openbare Werken, Agentschap Wegen en Verkeer, Afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen
Country: BE
Region: VLAAMS GEWEST
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31720000 | 45315100 | 45317000 | 45317100 | 51110000
Submission deadline: 2016-11-18
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: IV.3.3)

Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document:
— Gelieve document(en) aan te leveren waaruit blijkt dat de perso(o)n(en) die de offerte elektronisch onderteken(t)(en) gemachtigd (is) (zijn) rechtsgeldig te handtekenen.
— De elektronische offertes moeten worden opgemaakt in een afdrukbaar pdf-formaat. Gelieve de documenten zoveel als mogelijk samen te bundelen tot 80 MB met uitzondering van het offerteformulier, de samenvattende meetstaat en het invulformulier inzake veiligheid dat gehecht is aan het veiligheids- en gezondheidsplan dewelke als aparte documenten dienen geüpload te worden.
De verschillende bestanden voldoen aan de volgende bestandsnaamconventie, waarbij [inschrijver] de naam van de inschrijver is, [ext] de extensie van het document is (pdf, doc, xls, …) en [nr] een oplopend nummer is in volgorde van de opsomming in het overeenkomstig artikel.
03_81-[nr]-[inschrijver].[ext] de documenten die bij de offerte gevoegd moeten worden overeenkomstig de bepalingen van art. 81.
04_69-[nr]-[inschrijver].[ext] de referenties waarmee de technische bekwaamheid aangetoond wordt overeenkomstig de bepalingen van art. 69.
— De samenvattende opmeting wordt via een Excel-bestand ter beschikking gesteld. De inschrijver maakt gebruik van dit bestand voor het invullen van zijn inventaris. Aan dit bestand mogen geen wijzigingen worden aangebracht met uitzondering van het invullen van de grijze cellen in de kolommen „eenheidsprijs/bedrag (EUR)”, „eenheidsprijs/bedrag voluit geschreven” (enkel indien zichtbaar), „vermindering/vermeerdering” (enkel indien zichtbaar) en „totaal (incl. vermindering/vermeerdering) EUR”. De inschrijver dient het ingevulde Excel-document te converteren naar een afdrukbaar pdf-bestand. Zowel het Excel- als het pdf-bestand moeten worden opgeladen en ingediend via e-Tendering. Bij tegenstrijdigheid tussen beide bestanden, wordt het pdf bestand geacht de werkelijke bedoeling van de inschrijver te zijn en is het pdf bestand aldus het enige rechtsgeldige. Een handleiding voor het omzetten van de inventaris van Excel naar pdf is beschikbaar op http://mow.vlaanderen.be/qc
Indien de inschrijver een ander formulier gebruikt dan het Excel-bestand dat door de aanbestedende overheid ter beschikking wordt gesteld, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.
— Het bestek en eventuele bijlagen zijn enkel digitaal verkrijgbaar via e-Tendering: https://eten.publicprocurement.be/
— Bij dit bestek zal 1 inventaris gepubliceerd worden, die bestaat uit diverse tabbladen waarin de 4 inventarissen van de deelcontracten terug te vinden zijn.
— Aanvullend aan het plaatsbezoek wordt een infosessie gehouden tijdens dewelke de belangrijkste paragrafen van onderliggend bijzonder bestek toegelicht worden, dit is met inbegrip van het verschaffen van verduidelijking bij deelopdracht 4 — omnium onderhoudscontract.
Gedurende de infosessie heeft de kandidaat-inschrijver de mogelijkheid om bijkomende vragen te stellen ter verduidelijking van bepaalde technieken of mogelijke praktische problemen.
Het bestuur verkiest om bijkomende vragen per mail te ontvangen en wel 5 werkdagen voor de dag van de infosessie.
De plaats is in de gebouwen van de Vlaamse overheid, Agentschap Wegen en Verkeer, Wegen en Verkeer Antwerpen, Vlaams Administratief Centrum, Anna-Bijnsgebouw, Tunnelorganisatie Vlaanderen — 7de verdieping, Lange Kievitstraat 111-113, bus 41, 2018 Antwerpen.
De bekomen informatie is louter informatief en wordt verstrekt onder voorbehoud van alle rechten en zonder enige nadelige erkentenis.