Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-03
Buyer: Referat Vergabedienste
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31711300 | 35120000: Surveillance and security systems | 35123100
Submission deadline: 2018-04-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Angebots ist die Lieferung und Montage eines Kassen-, Kontroll- und Managementsystems mit folgenden Modulen bzw. folgendem Funktionsumfang:
Vorgabe ist es, ein Kassen- und Kontrollsystem zu installieren, welches speziell auf die Anforderungen des Bäderverbundes der Bundesstadt Bonn abgestimmt ist und den Ansprüchen der Gäste und des Betreibers gerecht wird. Der Bäderverbund besteht aus 5 Freibädern, 2 Hallenbädern und einem Kombibad. Jede Verbundanlage soll auch zukünftig über einen eigenen Anlagenserver verfügen. Ergänzend dazu soll in den Räumlichkeiten der Stadt ein zentraler Verbundserver zum Einsatz kommen. Im Rahmen der Systemmodernisierung soll das aktuelle Tarifsystem (Einzeleintritte, Punktekarten und Saison- bzw. Jahreskarten,) vorerst übernommen werden. Eine zukünftige Anpassung und Erweiterung des Tarifangebotes (Wertkarten etc.) muss zwingend möglich sein.
Bei dem hier ausgeschriebenen Kassen-, Kontroll- und Managementsystem handelt es sich um das wichtigste Instrument der Umsetzung der betrieblichen Konzeption. Neben der Abwicklung des kompletten baren und bargeldlosen Zahlungsverkehrs obliegt diesem System die Steuerung der Zugangskontrolle mittels Barcode-Technologie. Zudem erfolgen über das System sowohl die Verwaltung der Stammdaten (Tarife, Berechtigungen, Benutzer, Tastatur- und Touchbelegungen, Geräteeinstellungen, Drucklayouts etc.), die Verwaltung der Gäste und deren Geld- und Punktekonten, sowie die betriebswirtschaftlichen Auswertungen und die entsprechende buchhalterische Aufbereitung der Einnahmen.
Selbstverständlich werden Systemstabilität und Systemsicherheit ebenso vorausgesetzt wie hohe Bedienerfreundlichkeit und Komfort für Gäste, Mitarbeiter und die Administration. Gegenstand des Angebots ist die Lieferung und Montage eines Kassen-, Kontroll- und Managementsystems mit folgenden Modulen bzw. folgendem Funktionsumfang:
Sollten für die Abbildung dieser Funktionalitäten Drittsysteme und Schnittstellen erforderlich sein, so ist der Aufwand für die Erstellung der Schnittstellen und den Erwerb dieser Drittsysteme inklusive deren Wartungskosten zu beziffern.
Dabei wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Lieferung und betriebsfertige Installation der Soft- und Hardware zwingend Bestandteil des Leistungsumfangs des Bieters zu sein hat. Die internen Netzwerke sind nach Vorgaben des Bieters auszuführen. Die Verkabelung (Strom und Netzwerk) erfolgt nach den Vorgaben des Bieters bauseitig. Die dazu erforderliche Planung ist in der Angebotskalkulation zu berücksichtigen. Der Bieter ist gehalten, mit der angebotenen Anlage die dargestellten Forderungen und Funktionen zu erfüllen. Auf Abweichungen ist explizit hinzuweisen.
Im Angebot enthalten sind ferner Frachtkosten, Verpackung, Anlieferung und die Montage aller auszuliefernden Komponenten.
— Gewährleistungsbürgschaft in Höhe von 3 v.H. der Brutto-Abrechnungssumme einschließlich erteilter Nachträge.
— Eigenerklärung über die Eintragung im Berufs- und Handelsregister, sowie Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate),
— Eigenerklärung und Nachweis über eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen,
— Eigenerklärung über den Umsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für den Geschäftsbereich.
— Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt,
— Eigenerklärung über die Anzahl fest angestellter Mitarbeiter für den Bäderbereich sowie fest angestellter Mitarbeiter im Bereich Support, Service und Entwicklung- Eigenerklärung über die Ausführung vergleichbarer Leistungen aus dem Bäderbereich mit Angabe von mind. 3 Referenzen unter Angabe der Auftraggeber, Ansprechpartner inkl. Kontaktinformationen und Beschreibung der erbrachten Leistungen,
Es gilt das Bestbieterprinzip gemäß § 9 Abs. 1 TVgG. Die Erklärungen und Nachweise sind innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung vorzulegen.
Auf die Möglichkeit, zur Verfahrensbeschleunigung und zur Vermeidung eines Ausschlusses gemäß § 9 Abs. 5 TVgG die verlangten Nachweise und Erklärungen bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen, wird hingewiesen.

Eligibility requirements: Mit Angebotsabgabe sind neben den schon an anderer Stelle geforderten Unterlagen vorzulegen: — Eigenerklärung über die Eintragung im Berufs- und Handelsregister, sowie Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate), — Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.