Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-05
Buyer: Gemeente Oosterhout
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72261000: Software support services | 72266000: Software consultancy services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2019-01-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Deze softwareaanbesteding heeft als doel een deel van de werkzaamheden rondom de aanschaf, onderhoud en support uit te besteden aan een software reseller. Daarnaast wil Equalit gebruik maken van inhoudelijke expertise van de opdrachtnemer, en haar software assetmanagement uitbesteden voor alle software van deelnemers en Equalit.
Equalit is het Shared Service Center voor de ICT Dienstverlening van diverse Brabantse gemeenten en ketenpartners. Equalit is de ICT dienst van gemeente Oosterhout, die met deelnemers aan het SSC een Gemeenschappelijke Regeling heeft getroffen. Equalit zorgt voor het bij elkaar brengen van kennis en ervaring vanuit de verschillende deelnemers. De dienstverlening van Equalit is gestoeld op het bieden van efficiency. Deel van de infrastructuur is het beschikbaar stellen van software in alle verschijningsvormen. De deelnemers hebben ook zelf software in beheer. Dit kan zijn omdat het specifieke software betreft die niet iedere andere gemeente nodig heeft, omdat het legacy software betreft of omdat nog niet alle software door Equalit wordt gefaciliteerd. In de toekomst willen zowel Equalit als de deelnemers het aantal verschillende softwarepakketten terugbrengen zodat de stabiliteit toeneemt en het beheer eenvoudiger wordt.
Deze softwareaanbesteding heeft als doel een deel van de werkzaamheden rondom de aanschaf, onderhoud en support uit te besteden aan een softwarereseller. Daarnaast wil Equalit gebruik maken van inhoudelijke expertise van de opdrachtnemer, en haar software assetmanagement uitbesteden voor alle software van deelnemers en Equalit.
Kortom: Via deze aanbesteding zoeken we een partner die Equalit kan helpen om de dienstverlening naar een nog hoger niveau te tillen. Om bovenstaande te realiseren zal er een raamovereenkomst worden gesloten met één software reseller.
Een overeenkomst met een vaste looptijd van twee (2) jaar. Opdrachtgever eenzijdig, twee (2) keer, verlengen met twee (2) jaar.
Wij zoeken een dienstverlener die - optioneel – verantwoordelijkheid draagt voor Software Asset Management (SAM) waardoor de opdrachtgever op continue basis compliant is indien deze dienstverlening wordt afgenomen.
Onder het verantwoordelijkheid dragen voor Software Assetmanagement verstaat opdrachtgever het implementeren en onderhouden van Software Asset Management (SAM) en het inventariseren van en rapporteren over het aantal en soort in gebruik zijnde licenties, zodat opdrachtgever altijd inzicht heeft en kan beschikken over het juiste aantal licenties van de juiste soort en de software reseller de opdrachtgever kan adviseren over optimalisaties. De software reseller is verantwoordelijk voor de volledige administratieve verwerking van alle mutaties van standaard software, zodat opdrachtgever altijd inzicht heeft.
Opdrachtgever wenst een termijn van in totaal maximaal zes (6) jaar, om een efficiency slag te kunnen maken in het inkoop- en bestelproces van software en om Software Asset Management verder door te kunnen voeren bij Equalit en de Deelnemers. Zie voor verdere onderbouwing vragenlijst 1.2.4 in Negometrix.

Eligibility requirements: Zie vragenlijsten 1.5 en 1.6 in Negometrix