Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-21
Buyer: Stadt Brühl – Der Bürgermeister
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2019-03-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Projektsteuerungsleistungen in beratender Stabsfunktion entsprechend dem in 5 Projektstufen und in 5 Handlungsbereiche gegliedertem Leistungsbild der Schriftenreihe 9 der AHO – Fachkommision „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“, mit Stand Mai 2014, als 4. vollständig überarbeitete Auflage.
Beauftragt werden sollen hierbei die umfassenden und vollständigen Grundleistungen der Projektsteuerung für alle 5 Projektstufen mit jeweils allen 5 Handlungsbereichen, sowie optional einzelne besondere Leistungen.
Eine losweise Vergabe ist nicht beabsichtigt. Die Vergabe soll abschnittsweise in 2 Stufen jedoch ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung der zweiten Projektstufe erfolgen.
In der städtischen Erich-Kästner-Realschule wurde im bisherigen Hauptgebäude aus den 60iger Jahren 2017 eine massive PCB-Belastung festgestellt. Der belastete Schulkomplex wurde daraufhin sofort geräumt und für den Unterricht wurden Schulcontainer auf dem Gelände aufgebaut.
Eine intensive Sachverständigenprüfung führte zu der Erkenntnis, dass ein Abriss und Neubau an gleicher Stelle sich wirtschaftlicher und sinnvoller als eine Sanierung darstellt.
An gleicher Stelle und nach Abbruch des vorhandenen Gebäudekomplexes soll unter funktionaler Einbeziehung des neueren Ganztagsschulgebäudes (Inbetriebnahme: 2010) und der auf dem Gelände stehenden Dreifachturnhalle ein neues Gebäude für einen vierzügigen Schulbetrieb nach neuesten Schulbaustandards errichtet werden.
Für den Neubau werden auf Basis der BKI-Werte Kosten in Höhe von ca. 15,9 Mio. EUR (brutto) und für den Abriss Kosen in Höhe von ca. 1,0 Mio. EUR (brutto) angenommen.
Die Organisation des Übergangsunterrichts wurde bisher unter der Rahmenbedingung einer beabsichtigten Sanierung vorgenommen. Bei einem Abriss mit einem Neubau sind die bestehenden Schulcontainer aber anderweitig zu platzieren oder aber der Übergangsunterricht ist an anderer Stelle zu organisieren.
Die Auftragsvergabe zur Ausführung der Projektsteuerungsleistungen in beratender Stabsfunktion entsprechend dem in 5 Projektstufen und in 5 Handlungsbereiche gegliedertem Leistungsbild der Schriftenreihe 9 der AHO – Fachkommission „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“, mit Stand Mai 2014, als 4. vollständig überarbeitete Auflage, soll abschnittsweise in 2 Stufen jedoch ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung der zweiten Projektstufe erfolgen.
Als Bemessungsgrundlage eines Honorierungsansatzes bzw. einer Honorarermittlung ist von anrechenbaren Kosten (Neubau und Abriss) in Höhe von netto 14 270 000,00 EUR auszugehen, wobei nach Einschätzung der ausschreibenden Fachabteilung der Schwierigkeitsgrad der Projektsteuerungsanforderungen zwischen 21 und 30 Bewertungspunkten liegt, so dass folglich das Projekt nach der Schriftenreihe 9 der AHO – Fachkommission „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“, mit Stand Mai 2014, als 4. vollständig überarbeitete Auflage mindestens in die Honorarzone III einzuordnen ist. Der Bieter hat dies im Rahmen seines Honorarangebotes zu berücksichtigen.
Unter der Berücksichtigung eines Beginns der Projektsteuerungsleistungen ab Juli 2019, und einer Projektnachbearbeitung bis Dezember 2023, ist der Zeitraum für die Ausführung der Projektsteuerungsleistungen mit insgesamt 54 Monaten vom Bieter anzusetzen.
— Fristgerechte Vorlage der geforderten Nachweise, Erklärungen und der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag,
— Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend. Falls Bewerber Punktgleichheit erzielen, wird die Rangfolge mittels Losverfahren bestimmt.
1) Der Teilnahmeantrag sowie die beizufügenden Anlagen sind – in deutscher Sprache und gut lesbar – vollständig auszufüllen und von einem Büroinhaber, Geschäftsführer und/oder bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich zu unterschreiben. Andernfalls wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Das Fehlen der Unterschrift auf dem Teilnahmeantrag führt unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren;
2) Unter der oben genannten Internetadresse können alle Unterlagen zum Teinahmeantrag sowie Änderungen/Ergänzungen zur Bekanntmachung wie auch weitere Auskünfte abgerufen werden. Bewerber sind verpflichtet, sich eigenständig die Informationen dort zu verschaffen.