Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2024-11-11
Buyer: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
CPV classification: 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Submission deadline: 2025-01-20

Technical requirements: Die Markterkundung dient der Überprüfung des Marktes für die Vorbereitung eines geplanten Beschaffungsvorhabens. Nach Abschluss der Markterkundung werden die Ergebnisse in die Ausschreibungsunterlagen des beabsichtigten Vergabeverfahrens vom Auftraggeber evaluiert und neutralisiert eingearbeitet. Gegenstand der Markterkundung soll das Beschaffungsvorhaben „Energieberatung gemäß EnEfG“ der Berufsgenossenschaft Holz und Metall sein. Der Bedarf der BGHM umfasst voraussichtlich insbesondere folgende Leistungsinhalte: Energieberatung bzgl. der Umsetzung des EnEfG und Einführung eines Energiemanage-mentsystems für die Rechenzentren der BGHM mit dem Ziel der externen Zertifizierung nach ISO 50001. Perspektivische Energieberatung zur Herstellung eines gesamtheitlichen Energiemanagements im Sinne des EnEfG für alle Einrichtungen der BGHM.
Bezogen darauf möchte die Auftraggeberin unverbindlich mit Marktteilnehmern in Kontakt treten und nähere Informationen austauschen. Nach Abschluss der Markterkundung werden die daraus resultierenden Erkenntnisse evaluiert und ggf. für das weitere Beschaffungsvorhaben und das darauf gerichtete Vorgehen berücksichtigt.
Hinweise zum Ablauf:
1.	Die Markterkundungsgespräche werden in deutscher Sprache durchgeführt.
2.	Mit der Teilnahme an dieser Markterkundung sind für Sie keine Kosten verbunden. Für Ihre entstehenden Aufwände werden keine Kosten erstattet. 
3.	Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es sich hierbei um eine vorbereitende Markterkundung und nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrags handelt.
4.	Der Rechtsweg zu den Nachprüfungsinstanzen ist im Rahmen dieses Verfahrens nicht eröffnet.
5.	Die Teilnahme an der Markterkundung stellt keine Voraussetzung für eine spätere Teilnahme an einem möglichen Vergabeverfahren dar.
6.	Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall behält sich vor, die in der Markterkundung diskutierten Leistungsanforderungen bei einem späteren Vergabeverfahren zu ändern oder anzupassen.
7.	Es entsteht durch die Teilnahme an der Markterkundung kein Anspruch auf die Durchführung eines Vergabeverfahrens oder die Erteilung eines öffentlichen Auftrags. 

Teilnahme am Markterkundungsgespräch:
1. Soweit seitens potentieller Bieter Interesse an einer Teilnahme am Markterkundungsgespräch besteht, bestehen folgende Möglichkeiten, an der Markterkundung teilzunehmen:
(a) Sie reichen in Textform an die E-Mail-Adresse "Patrick.Goffart@twobirds.com" bis zum 18.11.2024 um 14 Uhr Antworten zu den folgenden Fragen ein: 
Welche spezifischen Dienstleistungen bieten Sie im Bereich der Energieberatung an, insbesondere im Hinblick auf die Umsetzung des EnEfG? Welche Erfahrungen haben Sie mit der Einführung von Energiemanagementsystemen gemäß ISO 50001 für Rechenzentren? Bieten Sie eine perspektivische Beratung für ein gesamtheitliches Energiemanagement im Sinne des EnEfG an? Wenn ja, wie sieht diese aus?Verfügen Sie über Erfahrungen in der erfolgreichen Zertifizierung nach ISO 50001? Können Sie Referenzprojekte nennen, die eine ähnliche Zielrichtung wie unser Vorhaben haben? Welche Qualifikationen und Zertifizierungen besitzt Ihr Team, um Energieberatungsleistungen gemäß den Anforderungen des EnEfG und ISO 50001 durchzuführen? Wie läuft eine typische Zusammenarbeit in der Beratungsphase ab, und welche Beteiligung des Auftraggebers ist erforderlich? Wie viele Referenzprojekte der letzten drei Jahre können Sie nennen, in denen Sie einen öffentlichen/privaten Auftraggeber bis zur Zertifizierung als Energieberater begleitet haben? Wie gestalten sich die Kostenstrukturen Ihrer Dienstleistungen? Wird üblicherweise nach Pauschalpreisen oder nach Aufwand vergütet? Können Sie den zu erwartenden Aufwand in Stunden schätzen bzw. innerhalb gewisser Spannbreiten wiedergeben? Unterstützen Sie Ihre Kunden auch nach der Zertifizierung bei der kontinuierlichen Verbesserung und Einhaltung der Energiestandards? Führen Sie auch Schulungen durch? Setzen Sie spezielle Software- oder Analyse-Tools ein, um die Beratung und Implementierung von Energiemanagementsystemen zu unterstützen? 
(b) Sie bekunden Ihr Interesse, (ausschließlich oder zusätzlich zur Beantwortung der vorgenannten Fragen in Textform) an einer mündlichen Markterkundung teilzunehmen, bis zum 18.11.2024 um 14 Uhr an die E-Mail-Adresse "Patrick.Goffart@twobirds.com". Anschleßend nach Ablauf dieser Frist wird, sofern Sie Ihr Interesse mitgeteilt haben, eine Einladung zu einem Markterkundungsgespräch versendet. Dies wird online via MS-Teams durchgeführt. Gegenstand der mündlichen Markterkundung werden die vorgenannten Fragen sein.
2. Es wird ausdrücklich hervorgehoben, dass der Auftraggeber über die Veröffentlichung der gegenständlichen Vorinformation hinaus auch eigenständig Unternehmen zur Teilnahme an der Markterkundung einladen wird. Dies ermöglicht die Umsetzung einer breiten und transparenten Markterkundung und hindert aber nicht, weitere Interessenten an dieser Marktrecherche teilzunehmen.
3. Die Auftraggeberin behält sich vor, nicht alle Unternehmen zu Markterkundungsgesprächen einzuladen. In diesem Fall verweist die Auftraggeberin auf die Möglichkeit, sich in Textform an der Markterkundung zu beteiligen.


Winner: Berufsgenossenschaft Holz und Metall