Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-17
Buyer: Gemeente Gemert-Bakel, gemeente Laarbeek, GR Peelgemeenten
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Estimated value: 800000 EUR
Submission deadline: 2023-05-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
De aanbestedende dienst bestaat uit 3 organisaties; gemeente Gemert-Bakel, gemeente Laarbeek, en GR Peelgemeenten. Met één dienstverlener wordt één overeenkomst aangegaan.
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een EHRM-systeem inclusief salarisverwerking, inclusief onderhoud en ondersteuning voor de gemeente Gemert-Bakel, gemeente Laarbeek en GR Peelgemeenten. De overeenkomst gaat in direct na ondertekening (naar verwachting begin juli 2023). Dit is ook het moment waarop de implementatietermijn van start gaat. De implementatie wordt verdeeld in 2 fasen: fase 1 live per 1-1-2024 en fase 2 live per 31-12-2024.
De initiële looptijd van de overeenkomst start 1 januari 2024 en bedraagt minimaal 4 jaar en kent vier (4) optionele verlengingen van twee (2) jaar. Looptijd maximaal 12 jaar. Plaats van uitvoering gemeenten Gemert-Bakel, Laarbeek en Deurne (NL).
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een EHRM-systeem inclusief salarisverwerking, inclusief onderhoud en ondersteuning voor de gemeente Gemert-Bakel, gemeente Laarbeek en GR Peelgemeenten. De overeenkomst gaat in direct na ondertekening (naar verwachting begin juli 2023). Dit is ook het moment waarop de implementatietermijn van start gaat. De implementatie wordt verdeeld in 2 fasen: fase 1 live per 1-1-2024 en fase 2 live per 31-12-2024.
De initiële looptijd van de overeenkomst start 1 januari 2024 en bedraagt minimaal 4 jaar en kent vier (4) optionele verlengingen van twee (2) jaar. Looptijd maximaal 12 jaar.
Na de initiële looptijd van de overeenkomst kan deze optioneel vier (4) keer met twee (2) jaar verlengd worden.
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
De inschrijver toont middels een referentieproject aan dat hij minimaal één opdracht heeft uitgevoerd bij een gemeente, waarbij hij een EHRM systeem heeft geïmplementeerd, opgeleverd, onderhouden en ondersteund  voor minimaal 80 verloningen per maand waarbij er sprake is van zowel de CAO gemeenten als de CAO Rijk.
De inschrijver toont middels een referentieproject aan dat hij minimaal één opdracht heeft uitgevoerd bij een gemeentelijke organisatie met de uitvoering van salarisadministratie voor minimaal 50  verloningen per maand voor een opdrachtgever waarbij er sprake is van de CAO SGO.
De inschrijver toont middels een referentieproject aan dat hij minimaal één opdracht heeft uitgevoerd voor de implementatie van een e-HRM systeem voor een opdrachtgever met minimaal 100 users waarbij minimaal de volgende selfservice-modules zijn ingericht/geïmplementeerd: Declareren, Verlof, Mutaties dienstverband, Verzuim en IKB.
Op deze aanbesteding zijn vereisten met betrekking tot social return van toepassing. Deze vol-gen de Uitvoeringsregels social return voor zover vastgesteld door gemeenten in de Peel.
De opdrachtnemer is verplicht om 2% van de opdrachtwaarde (exclusief btw) in te zetten voor social return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels social return.

Eligibility requirements: Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing. Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen. Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.

Award value: 800000