Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-29
Buyer: Landratsamt Vogtlandkreis, Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2020-09-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Wohnheim Kasernenstraße 2, 08523 Plauen wird derzeit für die Unterbringung von Asylbewerbern, Flüchtlingen und unerlaubt aufhaltenden/aufhältigen Ausländern genutzt.
Das Unterbringungsobjekt hat eine maximale Kapazität von 240 Personen. Die tatsächliche Anzahl der anwesenden Personen beträgt im Mittel ca. 140, kann aber situationsbedingt angepasst werden.
Die Einrichtung besteht aus 4 separaten Gebäuden (Häuser A-D), sowie einem umzäunten Außengelände. Der Zugangsbereich umfasst ein manuell zu öffnendes Haupttor mit separatem Personeneingang, einer Pförtnerloge sowie ein Seitentor.
Der Auftragnehmer der Sicherheitsdienstleistung Wachschutz für die Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerber in der Kasernenstraße 2 in 08523 Plauen erfüllt die DIN 77200-1 „Anforderungen an Sicherheitsdienstleistungen“. Die entsprechende Zertifizierung ist mit Angebotsabgabe nachzuweisen.
Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Weiterhin sind auftragsbezogen einzureichen:
Es werden auch gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen europäischen Staaten anerkannt. Die Gleichwertigkeit ist nachzuweisen.
— Beschreibung des einzusetzenden Kontrollsystems im Hinblick auf die Funktionsweise sowie Benennung des verwendeten Kontrollsystems;
— Vorlage von auftragsspezifischen Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in Asylbewerberwohnheimen/Gemeinschaftsunterkünften oder ähnlichen Einrichtungen zu Bewachungsaufträgen in den letzten 5 Geschäftsjahren in Form einer Liste mit Angabe des Auftragswertes, des Erbringungszeitraumes sowie des Auftraggebers;
— Eigenerklärung zum Einsatz von Personal, welches die Voraussetzungen nach § 34a Gewerbeordnung i. V. m. der Bewachungsverordnung erfüllt (nach Auftragserteilung ist hierfür die Auskunft der nach § 9 Abs. 2 BewachV zuständigen Behörde vorzulegen);
— Eigenerklärung, ob je Schicht mindestens eine Bewachungsperson zur Durchführung von Erste-Hilfe-Maßnahmen als Ersthelfer geschult ist;
— Eigenerklärung zum Einsatz geeigneter Objektbetreuer, welche die berufliche Erfahrung und einschlägige Ausbildung zur Erfüllung der Leistung besitzen;
— Eigenerklärung, ob das zum Einsatz kommende Bewachungspersonal, zum Thema interkulturelle Kompetenzen sowie zum Thema Streitschlichtungs-/Deeskalationstechniken geschult wurde;
— Beschreibung der Branchenerfahrung und der Erfahrungen des einzusetzenden Wachpersonals mit der Art des zu vergebenden Auftrages (Pkt. 2.1.2 auf Seite 5 des LV);
— Beschreibung der Möglichkeiten für berufliche Weiterentwicklung des Personals (Pkt. 2.1.3 auf Seite 5 des LV);
— Beschreibung der Sonderqualifikationen des einzusetzenden Wachpersonals (Pkt. 2.1.4 auf Seite 5 des LV);

Eligibility requirements: — Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft; — Eigenerklärung zur Eignung – VHB 124 LD; — Erklärung zur Anerkennung der Zusätzlichen Vertragsbedingungen des LRA Vogtlandkreis. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Weiterhin sind auftragsbezogen einzureichen: — Nachweis der Zertifizierung nach DIN 77200-1 Es werden auch gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen europäischen Staaten anerkannt. Die Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. — Nachweis über ein Beschwerdemanagement; — Darstellung der Prozesse im Unternehmen; — Beschreibung des einzusetzenden Kontrollsystems im Hinblick auf die Funktionsweise sowie Benennung des verwendeten Kontrollsystems; — Vorlage von auftragsspezifischen Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in Asylbewerberwohnheimen/Gemeinschaftsunterkünften oder ähnlichen Einrichtungen zu Bewachungsaufträgen in den letzten 5 Geschäftsjahren in Form einer Liste mit Angabe des Auftragswertes, des Erbringungszeitraumes sowie des Auftraggebers; — Nachweis der Vor-Ort-Besichtigung; — Eigenerklärung zur Tariftreue bzw. zur Einhaltung des Mindestlohnes; — Eigenerklärung zum Einsatz von Personal, welches die Voraussetzungen nach § 34a Gewerbeordnung i. V. m. der Bewachungsverordnung erfüllt (nach Auftragserteilung ist hierfür die Auskunft der nach § 9 Abs. 2 BewachV zuständigen Behörde vorzulegen); — Eigenerklärung, ob je Schicht mindestens eine Bewachungsperson zur Durchführung von Erste-Hilfe-Maßnahmen als Ersthelfer geschult ist; — Eigenerklärung zum Einsatz geeigneter Objektbetreuer, welche die berufliche Erfahrung und einschlägige Ausbildung zur Erfüllung der Leistung besitzen; — Eigenerklärung, ob das zum Einsatz kommende Bewachungspersonal, zum Thema interkulturelle Kompetenzen sowie zum Thema Streitschlichtungs-/Deeskalationstechniken geschult wurde; — Beschreibung der Branchenerfahrung und der Erfahrungen des einzusetzenden Wachpersonals mit der Art des zu vergebenden Auftrages (Pkt. 2.1.2 auf Seite 5 des LV); — Beschreibung der Möglichkeiten für berufliche Weiterentwicklung des Personals (Pkt. 2.1.3 auf Seite 5 des LV); — Beschreibung der Sonderqualifikationen des einzusetzenden Wachpersonals (Pkt. 2.1.4 auf Seite 5 des LV); — Beschreibung der Erste-Hilfe-Schulungen des einzusetzenden Wachpersonals (Pkt. 2.1.5 auf Seite 6 des LV); — Berufliche Erfahrung und einschlägige Ausbildung des mit der Ausführung der Arbeiten betrauten Personals (Pkt. 2.2.1 auf Seite 6 des LV); — Reaktionszeit der Einsatzleitung mit Führungspersonal sowie Reserven zur Verstärkung vor Ort bzw. zur Ersatzgestellung (Pkt. 2.2.2 auf Seite 6 des LV); — Struktur, Organisation, Kenntnisse des Auftragnehmers, auftragsspezifisches Knowhow des Auftragnehmers, Kenntnisse und Erfahrung des Auftragsmanagers, spezifische Auftragserfahrung des Auftragsmanagers, Verfügbarkeit (Pkt. 2.2.3 auf Seite 6 des LV).