Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-06-30
Buyer: Deutscher Wetterdienst
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72261000: Software support services
Submission deadline: 2028-12-31
Award criteria: quality

Technical requirements: Rahmenvertrag für Anwenderunterstützung eines Oracle E-Business basierten Verfahrens zur Integration betriebswirtschaftlicher Prozesse gemäß Leistungsverzeichnis.
Die Angebote werden hinsichtlich der Gesamtleistung anhand der vorab erstellten Bewertungsmatrix beurteilt. Nach der von der UfAB empfohlenen Methode werden die Angebote je Kriterium geprüft (A- und B-Kriterien) und bepunktet (B-Kriterien). Die vergebenen Punkte werden mit den festgelegten Gewichtungsfaktor (prozentualer Anteil) multipliziert. Die Ergebnisse werden addiert und ergeben Leistungspunkte.
Unternehmen haben gemäß § 97 Absatz 6 GWB einen Anspruch darauf, dass die Bestimmungen über das Vergabeverfahren durch den öffentlichen Auftraggeber eingehalten werden.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim öffentlichen Auftraggeber zu rügen (§ 160 Absatz 3 Nr. 1 GWB).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nr. 2-3 GWB).
Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Unternehmen mit, deren Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren zu stellen (§ 160 Absatz 3 Nr. 4 GWB).
Bietende, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden gemäß 134 GWB hierüber informiert. Dies gilt auch für Bewerbende, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bietenden ergangen ist.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch öffentliche Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den öffentlichen Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bietenden und Bewerbenden kommt es nicht an.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren zu richten:
Bundeskartellamt
Vergabekammer des Bundes
Kaiser-Friedrich-Str. 16
53113 Bonn
Telefon: +49 (0)228 / 94 99-0
Fax: +49 (0)228 / 94 99-163
Rahmenvertrag für Anwenderunterstützung eines Oracle E-Business basierten Verfahrens zur Integration betriebswirtschaftlicher Prozesse gemäß Leistungsverzeichnis
Unter dem Begriff „Anwenderunterstützung“ ist die Unterstützung des DWD-Personals bei der Systembetreuung der Oracle E-Business Suite zu verstehen. Neben der Unterstützung des Kompetenzteams im DWD durch die Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen ist auch die Anpassung der Oracle E-Business Suite an die speziellen Anforderungen des Deutschen Wetterdienstes Bestandteil der Beauftragung.
Es soll für die Unterstützungsleistung ein EVB-IT-Servicevertrag mit einer Mindestlaufzeit von 36 Monate abgeschlossen werden. Wird der Vertrag nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit vom DWD gekündigt, verlängert sich dieser automatisch um ein weiteres Jahr. Nach einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten ist eine weitere Verlängerung des Vertrages nicht möglich.


Winner: PROMATIS software GmbH
Number of bids: 2