Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-19
Buyer: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Country: DE
Region: DE713
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 65320000: Operation of electrical installations | 65500000 | 72314000: Data collection and collation services
Estimated value: 1001 EUR
Award criteria: quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass die in § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen und dass die Voraussetzungen gemäß § 124 GWB nicht vorliegen.
Die DFS Deutsche Flugsicherung GmbH (DFS) mit Sitz im hessischen Langen ist für die Flugverkehrskontrolle in Deutschland zuständig. Hierfür betreibt sie eine flächendeckende Infrastruktur für Ortung, Navigation und Funk sowie Radarkontrollzentralen und Kontrolltürme an den Flughäfen und ist an den entsprechenden Standorten als Verbraucher Abnehmer von Strom. 
Der Stromverbrauch der DFS verteilt sich auf ca. 350 Abnahmestellen mit EVU-Zählern. Davon befinden sich knapp mehr als die Hälfte der Zähler an den Flughäfen in 16 sogenannten geschlossenen Verteilernetzen bzw. Kundenanlagen. Die übrigen Zähler außerhalb der Flughäfen sind bundesweit auf weitere 60 allgemeine Versorgungsnetze verteilt. Bis auf die RLM-Zähler, die für Abnahmestellen mit Verbräuchen >100.000 kWh verpflichtend sind, handelt es sich bei den Zählern der DFS überwiegend um nicht fernauslesbare, elektronische, teilweise sogar noch um mechanische Zähler.
Die DFS beabsichtigt in einer ersten Stufe zunächst an ca. 180 Standorten in den allgemeinen Versorgungsnetzen die Umstellung der vorhandenen EVU-Zähler auf digitale, fernauslesbare Stromzähler mit registrierender Lastgangmessung, sog. Smart Meter. Durch den selbst initiierten Wechsel vom grundzuständigen Messstellenbetreiber auf einen bundesweit einheitlichen wettbewerblichen Messstellenbetreiber möchte die DFS 
- eine einheitliche Zählerinfrastruktur aufbauen,
- das technologische Potential der digitalen Zähler ausschöpfen und 
- neben der Leistung auch der Zeitpunkt der Umstellung steuern.
Der Auftragnehmer (AN) soll hier für alle in der Anlage 1 genannten Standorten zukünftig den Mess-stellenbetrieb für Strom i.S.d. §3 MsbG durchführen und dafür die Umrüstung auf Smart Meter vornehmen (Rollout) und darüber hinaus verschiedene Messdienstleistungen erbringen.
1. Vorlage einer Unternehmensdarstellung des Bewerbers bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart: Vorstellung des Unternehmens, u.a. historische Entwicklung, Organisation, Eigentums- und Beteiligungsstrukturen, etc. Darstellung der Kernkompetenzen / des Schwerpunktes der Geschäftstätigkeit, sowie die Bedeutung des entsprechenden Geschäftsfeldes bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart. 
2. Vorlage eines Handelsregisterauszuges, der bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate ist. Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister eingetragen ist: Aussage des Bewerbers in welchen sonstigen Berufsverbänden/Registern/Innungen/Kammern/etc. Eintragungen bestehen. Wenn möglich, Nachweis über die jeweiligen Eintragungen (ebenfalls nicht älter als 6 Monate). Sollte keine Eintragung bestehen: Der Bewerber hat im Teilnahmeantrag eine Begründung vorzulegen, warum keine Eintragung benötigt wird bzw. besteht. 
3. Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass die in § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen und dass die Voraussetzungen gemäß § 124 GWB nicht vorliegen. 
4. Vorlage der Nachweise einer bestehenden Haftpflichtversicherung (z.B. Unternehmenshaftpflichtversicherung, Produkthaftpflichtversicherung) unter Angabe der Deckungssummen. Achtung Mindestkriterium: mind. Eine Deckungssumme für Personenschäden von 5.000.000,00 EUR und für sonstige Schäden mind. 2.000.000,00 EUR pro Schadensfall. Alternativ kann eine Eigenerklärung abgegeben werden, dass eine entsprechende Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. 
5. Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers, ob er beabsichtigt Unteraufträge zu erteilen. Wenn ja: Aussage, für welche Leistungen Unteraufträge eingesetzt werden sollen. Wenn nein: Aussage, dass er nicht beabsichtigt Unteraufträge zu erteilen oder dies zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht absehbar ist. 
6. Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers, über das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 oder Vorhandensein eines vergleichbaren Verfahrens welches angewendet wird.
7. Eigenerklärung in Bezug auf Artikel 5 k) Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i. d. Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. Ausfüllen des Vordrucks (Anlage B7 durch den Bewerber erforderlich und dem Teilnahmeantrag beifügen).
1. Bonitätsbewertung: Ein Bonitätsrating des Bewerbers der Fa. Creditreform wird durch die Vergabestelle eingeholt. Ist der Bewerber nicht bei der Fa. Creditreform gelistet, so ist er verpflichtet, ein Bonitätsrating einer vergleichbaren Wirtschaftsauskunft einzureichen (die Überprüfung, ob ein Bewerber gelistet ist, hat durch den Bewerber selbst zu erfolgen) (geht zu 80% in die kaufmännische Bewertung mit ein). 
2. Umsatzentwicklung: Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers zu den Umsätzen der vergangenen drei Geschäftsjahre bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart. (geht zu 20% in die kaufmännische Bewertung mit ein)
Allgemeiner Hinweis: 
1. Die aufgestellte Forderung bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre stellt keine Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit dar. Unternehmen, die kürzer als drei Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit. 
2. Beachten Sie hierzu auch die Ausführungen unter "Zusätzliche Informationen"
1. Inhaltliche Darstellung realisierter oder in Planung befindlicher Projekte in vergleichbarer Größenordnung und vergleichbarer Leistungsart (in Form von Referenzen mit detaillierter Projektbeschreibung), insbesondere in der Leistungsart "Messstellenbetrieb, Rollout, Messstellenleitung/Energiemonitoring" die in den vergangenen 3 Jahren abgewickelt wurden, mit Angabe des Realisierungszeitraumes und Nennung von Auftraggebern und Auftragswerten (geht zu 100% in die fachliche Bewertung ein).