Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-16
Buyer: Stad Kortrijk
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2017-07-18
Award criteria: Prijs, * Kwaliteit:, Kwaliteit — uitwerken case, Kennis uitwerken veiligheidsstrategie, Begeleiding van afdelingen, Kennisoverdracht, Continuïteit

Technical requirements: Prijs
* Kwaliteit:
Kwaliteit — uitwerken case
Kennis uitwerken veiligheidsstrategie
Begeleiding van afdelingen
Kennisoverdracht
Continuïteit
Oproep tot aanvraag tot deelneming - raamovereenkomst ondersteuning door specialisten op vlak van informatieveiligheid.
Deze raamovereenkomst is een onderdeel van de „smart city tool box” en dit voor een periode van 4 jaar.
De „smart city tool box” wordt opengesteld voor andere besturen onder de vorm van een opdrachtencentrale (zie bijlage).
Steden, gemeenten en OCMW's, en bij uitbreiding openbare besturen en veel andere instellingen, werken met persoonsdata van hun burgers of klanten. Zij hebben directe koppelingen met diverse authentieke databronnen zowel federaal als Vlaams. Zij zijn wettelijk verplicht om een informatieveiligheidsconsulent te hebben en een informatieveiligheidsplan, een bijhorend actieplan en een beleid dat er op gericht is om de informatieveiligheid in alle aspecten van de organisatie te laten inbedden.
Via dit dossier zoeken we ondersteuning door een expert om te fungeren als eindverantwoordelijke voor informatieveiligheid (veiligheidsconsulent) of op bepaalde aspecten van het veiligheidsbeleid ondersteuning te geven.
* Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar de werknemers gevestigd zijn.
* In navolging van art. 63 van het KB van 15.7.2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor een Belgische kandidaat of inschrijver betreft dit de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën.
* Het elektronisch nazicht voor onderzoek naar de uitsluitingsgronden gebeurt door de aanbestedende overheid via de toepassing Telemarc die toegankelijk is via het elektronisch loket Digiflow.

Eligibility requirements: * Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar de werknemers gevestigd zijn. * In navolging van art. 63 van het KB van 15.7.2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor een Belgische kandidaat of inschrijver betreft dit de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën. * Het elektronisch nazicht voor onderzoek naar de uitsluitingsgronden gebeurt door de aanbestedende overheid via de toepassing Telemarc die toegankelijk is via het elektronisch loket Digiflow. Voor buitenlandse inschrijvers, geldt het voorgaande niet. Telemarc bevat immers enkel de gegevens van Belgische inschrijvers. Een Belgische aanbestedende overheid zal niet of uiterst zelden toegang hebben tot gelijkaardige databanken in andere EU lidstaten. Buitenlandse inschrijvers leveren de documenten dus zelf aan. * Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: — niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; — niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; — geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; — niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: — het decreet van 10.7.2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10.5.2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10.5.2007 tot wijziging van de wet van 30.7.1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10.5.2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; — de wet van 4.8.1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. * In elk stadium van de gunningsprocedure, behalve om dwingende redenen van algemeen belang, wordt uitgesloten de kandidaat of inschrijver van wie is vastgesteld dat hij als werkgever illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11.2.2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Nihil. Nihil. * Referentie van minimaal 2 andere lokale besturen of andere organisaties en goedgekeurd door de privacycommissie aan te tonen door brief van privacycommissie (de CBPL of de VTC, of 1 van de sectorale comités ter zake), niet ouder dan 5 jaar. Duidelijke vermelding van de opdracht, scope, datum, doorlooptijd, bedrag, naam of namen van de specialisten. * De naam of namen van de specialist(en) waarop een beroep kan gedaan worden met hun kwalificaties. * Per specialist het curriculum met een lijst van relevante ervaringen en referenties. De leverancier/contractant moet voldoende ervaring kunnen voorleggen in hoofde van de voorgestelde specialisten met betrekking tot de beschreven deelaspecten van de opdracht: hierbij is van belang dat de kandidaten minstens een goede kennis hebben van: * Toepasselijke wetten en reglementeringen: Vlaams, federaal, Europees (GDPR). * Informatica, informaticasystemen, netwerken en beveiliging. * Informatieveiligheid, informatiebeveiligingssystemen. * Methodologie. Idem.
Nihil. Nihil.
Nihil.
* Referentie van minimaal 2 andere lokale besturen of andere organisaties en goedgekeurd door de privacycommissie aan te tonen door brief van privacycommissie (de CBPL of de VTC, of 1 van de sectorale comités ter zake), niet ouder dan 5 jaar. Duidelijke vermelding van de opdracht, scope, datum, doorlooptijd, bedrag, naam of namen van de specialisten. * De naam of namen van de specialist(en) waarop een beroep kan gedaan worden met hun kwalificaties. * Per specialist het curriculum met een lijst van relevante ervaringen en referenties. De leverancier/contractant moet voldoende ervaring kunnen voorleggen in hoofde van de voorgestelde specialisten met betrekking tot de beschreven deelaspecten van de opdracht: hierbij is van belang dat de kandidaten minstens een goede kennis hebben van: * Toepasselijke wetten en reglementeringen: Vlaams, federaal, Europees (GDPR). * Informatica, informaticasystemen, netwerken en beveiliging. * Informatieveiligheid, informatiebeveiligingssystemen. * Methodologie. Idem.
* Referentie van minimaal 2 andere lokale besturen of andere organisaties en goedgekeurd door de privacycommissie aan te tonen door brief van privacycommissie (de CBPL of de VTC, of 1 van de sectorale comités ter zake), niet ouder dan 5 jaar. Duidelijke vermelding van de opdracht, scope, datum, doorlooptijd, bedrag, naam of namen van de specialisten. * De naam of namen van de specialist(en) waarop een beroep kan gedaan worden met hun kwalificaties. * Per specialist het curriculum met een lijst van relevante ervaringen en referenties. De leverancier/contractant moet voldoende ervaring kunnen voorleggen in hoofde van de voorgestelde specialisten met betrekking tot de beschreven deelaspecten van de opdracht: hierbij is van belang dat de kandidaten minstens een goede kennis hebben van: * Toepasselijke wetten en reglementeringen: Vlaams, federaal, Europees (GDPR). * Informatica, informaticasystemen, netwerken en beveiliging. * Informatieveiligheid, informatiebeveiligingssystemen. * Methodologie.
Idem.