Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-07
Buyer: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000
Submission deadline: 2023-05-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Ziel und Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe eines Liefervertrages für die Versorgung mit individuellen sterilen und unsterilen Einweg-Pflegesets, bestehend aus Abdeckungen, Mäntel und diversen Verbrauchsmaterialien für die verschiedenen Fachkliniken. Der Vertrag wird für einen Zeitraum von vier Jahren geschlossen.
Das Vergabeverfahren unterteilt sich in zwei Phasen. Die Phasen werden nachfolgend näher erläutert und sind zwingend durch die teilnehmenden Bieter zu beachten. Von den teilnehmenden Bietern sind ggf. Eignungsnachweise zu erbringen, die die Leistungsfähigkeit der ausgeschriebenen Aufgabenstellung wiederspiegeln sollen.
Die auszuschreibenden Lieferverträge werden im Losverfahren vergeben. Dadurch soll sichergestellt werden, dass mehrere leistungsfähige Unternehmen ihrer Fachkompetenz und Qualifikation entsprechend die Möglichkeit haben, die Leistung qualitativ erbringen zu können. Bestimmte Leistungen sind lediglich von spezialisierten Unternehmen durchzuführen, eine losweise Vergabe hilft hier bei der Auswahl der geeigneten Unternehmen.
Neben dem Zuschlagskriterium Preis beabsichtigt das UKMD die Durchführung einer Testung (Qualitätskriterium). Die Ergebnisse der Testung sind ebenfalls Bestandteil der Zuschlagskriterien.
Der Auftraggeber fordert ausschließlich fünf Bieter zur Abgabe von unsterilen Mustern auf, die nach Abgabe der Angebote im Angebotspreis die ersten Plätze belegen. Dazu erhalten die Bieter nach Angebotseingang eine schriftliche Mitteilung. Der Bieter gewährleistet spätestens fünf Werktage nach der Aufforderung des Auftraggebers die unsterilen Muster an die unten genannte Adresse zu liefern.
Daraufhin nimmt der Auftraggeber eine erste Bewertung durch die Fachkliniken der unsterilen Muster gemäß dem Bewertungsprotokoll Anlage 1 vor. Folgend werden die drei Besten Bieter zur Abgabe steriler Muster aufgefordert, die im Ergebnis die höchste Punktzahl erzielen. Mit der Mitteilung zur Abgabe steriler Muster, garantiert der Bieter diese innerhalb von fünf Werktagen zu liefern.
Zu den jeweils beschriebenen Testungen gibt der Auftraggeber einen verbindlichen Liefertermin vor. Testmuster, die nicht rechtzeitig eingegangen sind, werden von der Bewertung ausgeschlossen.
Die Testung erfolgt dabei mit allen im Losverfahren zu vergebenen Sets in 10facher Ausfertigung wie folgt:
Ziel und Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe eines Liefervertrages für die Versorgung mit individuellen sterilen und unsterilen Einweg-Pflegesets, bestehend aus Abdeckungen, Mäntel und diversen Verbrauchsmaterialien für die verschiedenen Fachkliniken. Der Vertrag wird für einen Zeitraum von vier Jahren geschlossen.
Zur Beurteilung der für das Vergabeverfahren ausgeschriebenen Leistung haben die Bieter ihr Engagement für Nachhaltigkeit somit ökologische, soziale und ökonomische Leistungen - entlang der auftragsbezogenen Lieferkette darzulegen. In diesem Zusammenhang können die Bieter entweder einen aktuellen CSR (Corporate Social Responsibility), Auditierungsbericht eines externen Dienstleisters (z.B. Sustainalytics, EcoVadis, S&P Global Corporate Sustainability Assessment (CSA), ISS ESG, MSCI) vorlegen oder mittels Eigenerklärung die umgesetzten Maßnahmen im eigenen Betrieb darstellen.
Ist ein Engagement für Nachhaltigkeit entlang der auftragsbezogenen Lieferkette bei einem Unternehmen vorhanden erhält der Bieter 100 Punkte. Gibt es beim Bieter bislang keine Nachhaltigkeitsstrategie entlang der Lieferkette, werden keine Punkte vergeben. Eine Punkteabstufung ist in diesem Zusammenhang nicht vorgesehen.

Eligibility requirements: Zur Beurteilung der für das Vergabeverfahren ausgeschriebenen Leistung haben die Bieter ihr Engagement für Nachhaltigkeit somit ökologische, soziale und ökonomische Leistungen - entlang der auftragsbezogenen Lieferkette darzulegen. In diesem Zusammenhang können die Bieter entweder einen aktuellen CSR (Corporate Social Responsibility), Auditierungsbericht eines externen Dienstleisters (z.B. Sustainalytics, EcoVadis, S&P Global Corporate Sustainability Assessment (CSA), ISS ESG, MSCI) vorlegen oder mittels Eigenerklärung die umgesetzten Maßnahmen im eigenen Betrieb darstellen. Ist ein Engagement für Nachhaltigkeit entlang der auftragsbezogenen Lieferkette bei einem Unternehmen vorhanden erhält der Bieter 100 Punkte. Gibt es beim Bieter bislang keine Nachhaltigkeitsstrategie entlang der Lieferkette, werden keine Punkte vergeben. Eine Punkteabstufung ist in diesem Zusammenhang nicht vorgesehen.