Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-04
Buyer: Region Syddanmark
Country: DK
Region: DK031
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34114100: Emergency vehicles | 34114120 | 34114121 | 34114122
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan afgive tilbud.”
Dette udbud omfatter indkøb af kørertøjer til ambulancekørsel til Ambulance Syd.  Ambulance Syd forpligter sig til at indkøbe 56 kørertøjer fordelt over 3 år med bestilling i 2024, 2025 og 2026. Fordelingen fremgår nærmere i kontrakten samt Kontraktbilag 2 og Kontraktbilag 3. 

Herudover er der option på evt. køb af op til 3 biler i hvert år, samt en frivillig option på løftesystem. 

Kunden har ret til at forlænge kontraktperioden 1 gang, med op til 12 måneder. Kunden skal senest tage initiativ til eventuel forlængelse 2 måneder før Kontraktens udløb. Såfremt kontrakten forlænges 12 måneder, forpligtiger kunden sig til at købe 13 køretøjer i dette år, samt har muligheden for option om at bestille op til yderligere 3. stk.
Forstået som den samlede tilbudspris jf. Kontraktbilag 3. Den samlede tilbudspris der beregnes på baggrund af besvarelserne i Kontraktbilag 3 og udgør i alt 40 %.
Den samlede tilbudspris skal således forstås som den samlede beregnede omkostning ved anskaffelse og brændstofforbrug af 56 køretøjer som ordregiver forpligtiger sig til, jf. Kontraktbilag 3.
Den samlede tilbudspris beregnes på baggrund af besvarelserne i Kontraktbilag 3. Den samlede tilbudspris findes ved at udregne anskaffelsespris tillagt det forventede brændstofforbrug i køretøjets levetid (400.000 km eller 5 år, hvad der kommer først) for den forpligtende minimumsmængde af i alt 56 køretøjer.
Prisen som gives pr. køretøj i prisbilag 3 på den forpligtigende minimusmængde af i alt 56, gælder også pr. køretøj ud over de 56 stk. Således at prisen også gælder såfremt kontrakten forlænges og/eller såfremt aftalens årslige optioner udnyttes.
”Kvalitet” vurderes ud fra de konkurrencekrav, der i henhold til angivelserne i Kontraktbilag 2, specifikt angår ”kvalitet”. Dette punkt udgør 50 %. Nærmere bestemt punkterne.
- Krav til køretøjet: 2.8, 2.25, 2.28, 2.31,
- Bårerum: 5.10, 5.21, 5.22, 5.26,
I Kontraktbilag 2 har Ordregiver angivet, hvad der lægges vægt på i forbindelse med denne vurdering.
Tilbudsgiver skal ved sin besvarelse følge vejledningen i Kontraktbilag 2 (Kravspecifikation og løsningsbeskrivelse).
Tilbuddene evalueres for så vidt angår underkriteriet ”kvalitet og arbejdsmiljø” særskilt i forhold til en absolut standard.
Evalueringen af underkriterierne ”Kvalitet og arbejdsmiljø” vil blive foretaget af Ordregivers brugergruppe ud fra en skala fra 0 til 8 jf. 12.1
”Bæredygtighed” vurderes ud fra de konkurrencekrav, der i henhold til angivelserne i Kontraktbilag 2, specifikt angår ” Bæredygtighed”. Punkterne vægtes ligeligt og udgør i alt 10 %. 

Nærmere bestemt i punkt:
- Bæredygtighed: 7.1, 7.3,
Tilbudsgiver skal ved sin besvarelse følge vejledningen i Kontraktbilag 2 (Kravspecifikation og løsningsbeskrivelse).
Evalueringen af underkriteriet ”bæredygtighed” vil blive foretaget af Ordregivers brugergruppe ud fra en skala fra 0 til 8 jf. punkt 12.1.


Winner: Mercell Holding ASA
Number of bids: 12