Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-10
Buyer: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale,  Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement
Country: DE
Region: DED21
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71320000 | 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2026-01-07
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung Anlagengruppen 4 und 5 für Neubau Forschungsgebäude
Mit dem Angebot:
Erklärung zu geeigneten Referenzen. Die Auflistung ist auf Projekte zu beschränken, deren Planungs- oder Beratungsanforderungen mit denen der zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Hierzu ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Referenzbogen (Formblatt 901R-AI EU) zu nutzen. Geforderte Angaben zu den Referenzen siehe Formblatt 901R-AI EU zzgl. aussagekräftiger Projektdarstellung je Referenz. Zur Sicherstellung eines ausreichenden Wettbewerbs werden auch Referenzen berücksichtigt, die mehr als 3 Jahre zurückliegen, sofern dies im Folgenden so bestimmt. 
>> MINDESTANFORDERUNGEN: 
Es sind Referenzen vorzustellen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Zum Nachweis der Erfahrungen bei vergleichbaren Planungsleistungen, hier Fachplanung technische Ausrüstung in den Anlagegruppen:
Anlagengruppe 4 Starkstrom,
Anlagengruppe 5 Fernmelde- und informationstechnische Anlage,
gem. § 53 HOAI, werden vom Bieter Referenzprojekte mit den nachfolgenden Mindestanforderungen gefordert: 
a) Alle Referenzen sind fertiggestellt, d.h. die nutzungsfähige Übergabe erfolgte ab dem 1.1.2020 bis spätestens zum Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote gemäß Bekanntmachung.
b) Bei allen Referenzen sind die Planungsanforderungen mindestens der Honorarzone II gem. Anlage 15.2 zu §55 HOAI zugeordnet.
c) Bei allen Referenzen wurden vom Bieter mindestens die wesentlichen Fachplanungsleistungen der Leistungsphasen 2, 3, 5 bis 8 gemäß HOAI zusammenhängend erbracht.
d) Bei mindestens einer Referenz wurden vom Bieter die Fachplanungsleistungen für technischen Anlagen für eine IT-Infrastruktur (mit Primär-, Sekundär- und Tertiär-Netz) für mindestens 300 Datenanschlüsse (LAN/WAN) erbracht, wobei die anrechenbaren Kosten für die beauftragte Leistung der KG 440 und KG 450 DIN 276 in Summe mindestens 2,0 Mio. Euro netto betragen muss.
e) Bei mindestens einer Referenz wurden vom Bieter die Fachplanungsleistungen für technischen Anlagen für eine BOS-Gebäudefunkanlage gemäß Leitfaden BdBOS (z.B. LF-OV BOS-DS-SN) erbracht, wobei die anrechenbaren Kosten für die beauftragte Leistung der KG 440 und KG 450 DIN 276 in Summe mindestens 2,0 Mio. Euro netto betragen muss.
f) Bei mindestens einer Referenz wurden vom Bieter die Fachplanungsleistungen für eine Photovoltaikanlage mit einer Leistung von mindestens 20 kWp erbracht.
HINWEIS: Es ist zulässig, wenn ein Referenzprojekt mehrere der vorgenannten Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt. Damit sind mind. 1 und max. 3 Referenzprojekte erforderlich, um die Mindestbedingungen zu erfüllen.
Mit dem Angebot:
Nachweis der beruflichen Befähigung durch Vorlage der Studien- und Ausbildungsnachweise / Bescheinigung über die Erlaubnis zur Berufsausübung für:
- den/die Inhaber/-in oder die Führungskräfte des Unternehmens.
Führungskräfte sind dabei verantwortliche Personen die im Auftragsfall die Leistungserbringung leiten und steuern.
- den/die Projektleiter/-in:
(a) Ausbildungsabschluss als Bachelor, Master oder Dipl.-Ing. in den Fachrichtungen Technische Gebäudeausrüstung, Gebäude-, Energie-, Elektrotechnik oder in einem vergleichbaren Studiengang,
(b) Berufserfahrung mind. 3 Jahre
- die Hauptverantwortliche Fachkraft für Brandmeldeanlagen (BMA) nach DIN 14675-2:
Nachweis der Fachkenntnis als Verantwortliche Person für Brandmeldeanlagen nach DIN 14675-2, der nicht älter als 4 Jahre ist.

Alle Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen.

Es ist zugelassen, wer berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Ingenieur oder vergleichbar zu führen mit Abschluss als Bachelor, Master oder Dipl.-Ing. der Fachrichtung Technische Gebäudeausrüstung, Gebäude-, Energie-, Elektrotechnik oder in einem vergleichbaren Studiengang mit jeweils mind. 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Berufserfahrung.

Ist der Bewerber eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch den Bewerber nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bewerber oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann, 
a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zu tragen oder 
b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben.
Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgegliedert in Berufsgruppen (z.B. Ingenieure, Techniker, Technische Zeichner, u.ä.), und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.
Mit dem Angebot:
1) Erklärung zu Inanspruchnahmen von Kapazitäten anderer Unternehmen mit Bezeichnung der zu vergebenden Teilleistungen bzw. der in Anspruch genommenen Kapazität und Angabe des Namens des Unterauftragnehmers bzw. des anderen Unternehmens (Formblatt 935-AI). Nur in Fällen von Eignungsleihe ist mit dem Angebot zusätzlich vom anderen Unternehmen ein separater Bewerberbogen mit den verlangten Informationen und Unterlagen vorzulegen. In allen anderen Fällen fordert der Auftraggeber erforderliche Erklärungen und Nachweise zur Eignung der Dritten ggf. von den Bewerbern/Bietern, die in die engere Wahl kommen gesondert ab und behält sich vor, die Eignung der Dritten für die von ihnen zu erbringenden Leistungen zu prüfen. 
2) Sofern sich Kapazitäten anderer Unternehmen bedient wird (Unteraufträge/Eignungsleihe) ist mit dem Angebot für jedes Unternehmen die den Vergabeunterlagen beigefügte Verpflichtungserklärung (Formblatt 936-AI) unter Beschreibung der (Teil)Leistungen und der Verpflichtung der Bereitstellung der Kapazitäten im Auftragsfall abzugeben. Gemäß § 47 (3) VgV verlangt der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers/Bieters, sofern dieser die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (Eignungsleihe). Des Weiteren verlangt er die Auftragsausführung des anderen Unternehmens für Leistungen entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe.

Eligibility requirements: Mit dem Angebot:
Erklärung zu geeigneten Referenzen. Die Auflistung ist auf Projekte zu beschränken, deren Planungs- oder Beratungsanforderungen mit denen der zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Hierzu ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Referenzbogen (Formblatt 901R-AI EU) zu nutzen. Geforderte Angaben zu den Referenzen siehe Formblatt 901R-AI EU zzgl. aussagekräftiger Projektdarstellung je Referenz. Zur Sicherstellung eines ausreichenden Wettbewerbs werden auch Referenzen berücksichtigt, die mehr als 3 Jahre zurückliegen, sofern dies im Folgenden so bestimmt. 
>> MINDESTANFORDERUNGEN: 
Es sind Referenzen vorzustellen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Zum Nachweis der Erfahrungen bei vergleichbaren Planungsleistungen, hier Fachplanung technische Ausrüstung in den Anlagegruppen:
Anlagengruppe 4 Starkstrom,
Anlagengruppe 5 Fernmelde- und informationstechnische Anlage,
gem. § 53 HOAI, werden vom Bieter Referenzprojekte mit den nachfolgenden Mindestanforderungen gefordert: 
a) Alle Referenzen sind fertiggestellt, d.h. die nutzungsfähige Übergabe erfolgte ab dem 1.1.2020 bis spätestens zum Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote gemäß Bekanntmachung.
b) Bei allen Referenzen sind die Planungsanforderungen mindestens der Honorarzone II gem. Anlage 15.2 zu §55 HOAI zugeordnet.
c) Bei allen Referenzen wurden vom Bieter mindestens die wesentlichen Fachplanungsleistungen der Leistungsphasen 2, 3, 5 bis 8 gemäß HOAI zusammenhängend erbracht.
d) Bei mindestens einer Referenz wurden vom Bieter die Fachplanungsleistungen für technischen Anlagen für eine IT-Infrastruktur (mit Primär-, Sekundär- und Tertiär-Netz) für mindestens 300 Datenanschlüsse (LAN/WAN) erbracht, wobei die anrechenbaren Kosten für die beauftragte Leistung der KG 440 und KG 450 DIN 276 in Summe mindestens 2,0 Mio. Euro netto betragen muss.
e) Bei mindestens einer Referenz wurden vom Bieter die Fachplanungsleistungen für technischen Anlagen für eine BOS-Gebäudefunkanlage gemäß Leitfaden BdBOS (z.B. LF-OV BOS-DS-SN) erbracht, wobei die anrechenbaren Kosten für die beauftragte Leistung der KG 440 und KG 450 DIN 276 in Summe mindestens 2,0 Mio. Euro netto betragen muss.
f) Bei mindestens einer Referenz wurden vom Bieter die Fachplanungsleistungen für eine Photovoltaikanlage mit einer Leistung von mindestens 20 kWp erbracht.
HINWEIS: Es ist zulässig, wenn ein Referenzprojekt mehrere der vorgenannten Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt. Damit sind mind. 1 und max. 3 Referenzprojekte erforderlich, um die Mindestbedingungen zu erfüllen.
Mit dem Angebot:
Nachweis der beruflichen Befähigung durch Vorlage der Studien- und Ausbildungsnachweise / Bescheinigung über die Erlaubnis zur Berufsausübung für:
- den/die Inhaber/-in oder die Führungskräfte des Unternehmens.
Führungskräfte sind dabei verantwortliche Personen die im Auftragsfall die Leistungserbringung leiten und steuern.
- den/die Projektleiter/-in:
(a) Ausbildungsabschluss als Bachelor, Master oder Dipl.-Ing. in den Fachrichtungen Technische Gebäudeausrüstung, Gebäude-, Energie-, Elektrotechnik oder in einem vergleichbaren Studiengang,
(b) Berufserfahrung mind. 3 Jahre
- die Hauptverantwortliche Fachkraft für Brandmeldeanlagen (BMA) nach DIN 14675-2:
Nachweis der Fachkenntnis als Verantwortliche Person für Brandmeldeanlagen nach DIN 14675-2, der nicht älter als 4 Jahre ist.

Alle Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen.

Es ist zugelassen, wer berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Ingenieur oder vergleichbar zu führen mit Abschluss als Bachelor, Master oder Dipl.-Ing. der Fachrichtung Technische Gebäudeausrüstung, Gebäude-, Energie-, Elektrotechnik oder in einem vergleichbaren Studiengang mit jeweils mind. 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Berufserfahrung.

Ist der Bewerber eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch den Bewerber nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bewerber oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann, 
a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zu tragen oder 
b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben.
Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgegliedert in Berufsgruppen (z.B. Ingenieure, Techniker, Technische Zeichner, u.ä.), und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.
Mit dem Angebot:
1) Erklärung zu Inanspruchnahmen von Kapazitäten anderer Unternehmen mit Bezeichnung der zu vergebenden Teilleistungen bzw. der in Anspruch genommenen Kapazität und Angabe des Namens des Unterauftragnehmers bzw. des anderen Unternehmens (Formblatt 935-AI). Nur in Fällen von Eignungsleihe ist mit dem Angebot zusätzlich vom anderen Unternehmen ein separater Bewerberbogen mit den verlangten Informationen und Unterlagen vorzulegen. In allen anderen Fällen fordert der Auftraggeber erforderliche Erklärungen und Nachweise zur Eignung der Dritten ggf. von den Bewerbern/Bietern, die in die engere Wahl kommen gesondert ab und behält sich vor, die Eignung der Dritten für die von ihnen zu erbringenden Leistungen zu prüfen. 
2) Sofern sich Kapazitäten anderer Unternehmen bedient wird (Unteraufträge/Eignungsleihe) ist mit dem Angebot für jedes Unternehmen die den Vergabeunterlagen beigefügte Verpflichtungserklärung (Formblatt 936-AI) unter Beschreibung der (Teil)Leistungen und der Verpflichtung der Bereitstellung der Kapazitäten im Auftragsfall abzugeben. Gemäß § 47 (3) VgV verlangt der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers/Bieters, sofern dieser die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (Eignungsleihe). Des Weiteren verlangt er die Auftragsausführung des anderen Unternehmens für Leistungen entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe.
Mit dem Angebot:
Erklärung über das Vorliegen bzw. den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung im Umfang des vertraglich geforderten Versicherungsschutzes im Auftragsfall. >>MINDESTANFORDERUNG: 
- Für Personenschäden: 3.000.000,00 Euro,
- Für sonstige Schäden: 5.000.000,00 Euro.
Mit Vertragsschluss ist zur Abdeckung aller Schadens- und/oder Regressansprüche wegen Personen- und sonstigen Schäden eine Berufshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen abzuschließen und nachzuweisen. Die hieran gestellten Anforderungen sind dem Vertrag unter § 13 i.V.m. den zugehörigen Allgemeinen Vertragsbestimmungen zu entnehmen, welche den Vergabeunterlagen beiliegen. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung Personenschäden und sonstige Schäden) ist zusätzlich eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Sofern eine Arbeitsgemeinschaft Auftragnehmer wird, ist der Nachweis von jedem Mitglied der Gemeinschaft einzeln im vertraglichen Umfang zu erbringen.
Mit dem Angebot:
1) Angaben zur Identität Rechtform des Unternehmens (Name, Anschrift, Kontaktdaten wie Tel.-Nr., Fax-Nr., E-Mail-Adresse, usw.)

2) Erklärung zur Eintragung in ein Berufs-/Handels-/Partnerschaftsregister. Bei Eintragungspflicht Angabe von Register, Zeitpunkt der Eintragung, Nummer.

3) Erklärung, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren 
• gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
• gemäß § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
• gemäß § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Ggf. Angaben zur Selbstreinigung nach § 125 GWB.

4) Erklärung über das Bestehen von rechtlich und wirtschaftlichen Verknüpfungen zu anderen Unternehmen mit Angabe, ob wirtschaftliche Verknüpfungen vorliegen, unter Benennung der Unternehmen und Beschreibung zur Art und Weise der Verknüpfung.
Erklärung, dass der Auftrag unabhängig von anderen Ausführungs- und Lieferinteressen ausgeführt wird.

5) Erklärung gem. Art.5k VO (EU) Nr. 833/2014 (RUS-Sanktionen).
Mit dem Angebot: 
Erklärung über den Umsatz im Bereich Technische Ausrüstung in den letzten 3 Geschäftsjahren in Euro netto je Geschäftsjahr.
>>MINDESTANFORDERUNG: 750.000 Euro netto jährlich
gesetzliche Regelung
siehe Vergabeunterlagen
Projektorganisation/Personaleinsatz

Winner: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale,  Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement