Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-07
Buyer: INSPECTORATUL TERITORIAL AL POLITIEI DE FRONTIERA TIMISOARA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50112000: Repair and maintenance services of cars
Estimated value: 2787660 RON
Submission deadline: 2021-10-15
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de reparare şi întreţinere a  autovehiculelor aflate în garanție - autospeciale marca Dacia și Renault
Obiectul prezentei proceduri de achiziţie îl reprezintă achiziţionarea de servicii de reparații și întreținere pentru un număr de 100 de autospeciale, aflate în garanție, din parcul auto al Inspectoratului Teritorial al Poliției de Frontieră Timișoara.Autospecialele care fac obiectul procedurii se află în dotarea structurilor Poliției de Frontieră de la nivelul județelor Timiş, Caraş Severin şi Mehedinţi și sunt împărțite în 4 loturi, conform anexei cuprinzând autospecialele și repartiția acestora pe locații. Procedura va fi urmată de încheierea unui acord-cadru pe o perioadă de doi ani între ofertantul declarat câștigător pe lot şi Inspectoratului Teritorial al Poliţiei de Frontieră Timişoara.
Solicitările de clarificări din partea ofertanţilor se vor transmite cu cel puţin 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, iar autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi  înainte de termenul  limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
Cantitate minimă/maximă estimată pentru acordul-cadru: minim 52 revizii, maxim 104 revizii + 520 ore manoperă + 193 piese de schimb
În cazul în care se constată că există oferte cu preţuri egale clasate pe primul loc, autoritatea contractantă va solicita reofertarea prin transmiterea, prin intermediul SICAP, unor propuneri financiare îmbunătăţite.
Cantitate minimă/maximă estimată pentru acordul-cadru: minim 236 revizii, maxim 472 revizii + 2360 ore manoperă + 827 piese de schimb
În cazul în care se constată că există oferte cu preţuri egale clasate pe primul loc, autoritatea contractantă va solicita reofertarea prin transmiterea, prin intermediul SICAP, unor propuneri financiare îmbunătăţite.
Cantitate minimă/maximă estimată pentru acordul-cadru: minim 1 revizii, maxim 2 revizii + 30 ore manoperă + 51 piese de schimb.
Cantitatile minime si maxime ce fac obiectul unui contract subsecvent sunt dupa cum urmeaza: Cantitate minima 1, cantitate maxima 1.  Minim:1 revizie. Maxim 1 revizii + 5 ore manopera + 4 piese de schimb.Valori estimate contract subsecvent minim 2.500 lei maxim 2.500 lei.
În cazul în care se constată că există oferte cu preţuri egale clasate pe primul loc, autoritatea contractantă va solicita reofertarea prin transmiterea, prin intermediul SICAP, unor propuneri financiare îmbunătăţite.
Cantitate minimă/maximă estimată pentru acordul-cadru: minim 108 revizii, maxim 216 revizii + 1080 ore manoperă + 431 piese de schimb
În cazul în care se constată că există oferte cu preţuri egale clasate pe primul loc, autoritatea contractantă va solicita reofertarea prin transmiterea, prin intermediul SICAP, unor propuneri financiare îmbunătăţite.
1. Operatorii economici participanţi la procedură (inclusiv asociaţii, subcontractanţii, terţii susţinători) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute de art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Modalitatea de îndeplinire: Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerinţe, operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa în SEAP răspunsurile aferente întrebărilor cuprinse în DUAE (Documentul Unic de Achizitie European), folosind informaţiile aferente situaţiei lor.
După înscrierea la procedura de atribuire, fiecare operator economic participant va completa în mod direct în SICAP răspunsurile la întrebările cuprinse în formularul DUAE generat de autoritatea contractantă în sistem, acesta putând fi regăsit la secțiunea ”Oferta mea – DUAE”.

Eligibility requirements: 1. Operatorii economici participanţi la procedură (inclusiv asociaţii, subcontractanţii, terţii susţinători) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute de art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Modalitatea de îndeplinire: Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerinţe, operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa în SEAP răspunsurile aferente întrebărilor cuprinse în DUAE (Documentul Unic de Achizitie European), folosind informaţiile aferente situaţiei lor. După înscrierea la procedura de atribuire, fiecare operator economic participant va completa în mod direct în SICAP răspunsurile la întrebările cuprinse în formularul DUAE generat de autoritatea contractantă în sistem, acesta putând fi regăsit la secțiunea ”Oferta mea – DUAE”. Pentru informații suplimentare privind completarea DUAE, operatorii economici participanți sunt rugați să consulte Notificarea ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 08.04.2019 și ghidul de completare DUAE regăsit la linkul http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000161. Documentele justificative, care probează îndeplinirea cerinţelor asumate prin completarea DUAE şi care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către operatorul economic clasat pe primul loc la finalul procesului de evaluare sunt: a.	Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/din actul constitutiv, valabile la momentul prezentării. b.	Certificate fiscale/de atestare fiscală din care să rezulte lipsa datoriilor restante privind plata impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat (bugetul local şi bugetul de stat), valabile la momentul prezentării. c.	După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. d.	Alte documente edificatoare, după caz. Precizari: a. Ofertanţii  au obligaţia completării şi prezentării iniţiale a DUAE (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) ca primă dovadă a îndeplinirii cerinţelor şi a neîncadrării în situaţiile de excludere. b. Încadrarea în una sau mai multe dintre situaţiile prevăzute la art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului; c. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situaţiile cuprinse la art. 164, art. 165 si art. 167, se acceptă orice document considerat edificator emis de autorităţi competente din ţara respectivă; d. În cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba romana. 2. Operatorii economici participanți la procedură (inclusiv asociații, subcontractanții, terții susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016. Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE. În cazul depunerii unei oferte individuale/comune susținută financiar și/sau tehnico-profesional de către terț/terți susținători, fiecare susținător are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței. În sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt: -	PARASCHIV NELU GABI – împuternicit şef al ITPF Timişoara -	BOGDAN IONEL – adjunct al şefului ITPF Timişoara -	BOBORA LUCIAN – şef Serviciu Logistic -	VASILESCU ANINA –  împuternicit şef Serviciu Financiar -	CREȚESCU VALENTIN –  ofițer specialist II Biroul Juridic -	NISTOR CRISTIAN-MIHAI – ofiter specialist I Tehnic -	NEAMŢ GRIGORE-DĂNUŢ- ofiţer specialist II Marketing-Achiziţii -       RUSU GABRIEL-MIHAI – ofiţer specialist III Marketing-Achiziţii Nota: Cerințele sunt valabile pentru toate loturile. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii sale, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele ce vor fi prezentate pentru îndeplinirea criteriului de calificare, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, sunt: Pentru persoanele juridice/fizice române: Se va prezenta certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă instanţa competentă din care să rezulte că obiectul de activitate al ofertantului include prestarea serviciilor care fac obiectul achiziţiei (obiectul contractului/acordului cadru trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator). Se va prezenta copie scanată după original semnată de reprezentantul legal al ofertantului cu semnătură electronică  extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale şi actuale la momentul prezentării documentului. Pentru persoanele juridice/fizice străine: Se vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara de rezidenţă, semnate de reprezentantul legal al ofertantului cu semnătură electronică  extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba română. La solicitarea autorităţii contractante, operatorul economic clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire va prezenta copie scanată, semnată cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Documentul trebuie să fie valabil la momentul prezentării. 2. Operatorii economici ofertanți trebuie să dețină autorizația emisă de Registrul Auto Român pentru clasele I şi/sau II (activităţile de tipul A1, A2 şi A3) și categoriile din care fac parte autospecialele care compun lotul.Pentru loturile 1, 2 și 3 – Dacia - ofertantul trebuie să facă dovada că are încheiat un contract pentru asigurarea garanției comerciale cu S.C. Renault Comercial Roumanie S.R.L. Pentru lotul nr. 4 – Camion Renault – ofertantul trebuie să facă dovada că face parte din rețeaua Renault Trucks și are încheiat un contract pentru asigurarea garanției comerciale.Se va completa cerinţa corespunzătoare în formularul DUAE din documentaţia de atribuire. La solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative solicitate mai sus se vor depune de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Baza legala: Ordonanta nr. 82/2000 privind autorizarea agenţilor economici care prestează servicii de reparatie, de reglare si/sau desfăşoară activitate de reconstrucţie a vehiculelor rutiere, aprobată prin Legea 222/2003, cu modificările şi completările ulterioare şi RNTR 9/2005 actualizată. Modalitatea de îndeplinire:La solicitarea autorităţii contractante, operatorul economic clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire va prezenta copie scanată pentru fiecare autorizare și pentru contract, care vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Autorizaţiile trebuie să fie valabile la momentul prezentării. Precizări: a. Ofertanţii au obligaţia completării şi prezentării iniţiale a DUAE (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţii susţinători) ca primă dovadă a îndeplinirii cerinţelor. b. La solicitarea autorităţii contractante, documentele justificative solicitate mai sus se vor depune de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. c. În cazul unei asocieri fiecare asociat este obligat să îndeplinească aceste cerinţe pentru partea din contract pe care urmează să o presteze. d. Documentele privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale nu pot fi prezentate în favoarea ofertantului de către eventualii subcontractanţi sau terţi susţinători. Notă: Cerințele sunt valabile pentru toate loturile.

Award value: 2787660