Public procurement notice: Qualification System With Call For Competition
Published: 2017-10-14
Buyer: Statkraft Markets GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
CPV classification: 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 35100000: Emergency and security equipment
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausrüstung für Sicherheitszwecke, Brandbekämpfung, Polizei und Verteidigung (Qualifizierungssystem Utilities NCE).
Das Qualifizierungssystem basiert auf dem von der Achilles Information GmbH im Auftrag von mehreren Versorgungsunternehmen (Energie- und Wasserversorger) aus Deutschland, Skandinavien, Ost- und Zentraleuropa betriebenen Online-Lieferanteninformationssystem Utilities Nordics & Central Europe (Utilities NCE). Die Präqualifikation über Utilities NCE (Stufe 1) erfolgt in der Weise, dass potentielle oder aktuelle Lieferanten von Versorgungsunternehmen durch die Beantwortung eines Online-Lieferantenfragebogens (Lieferantenselbstauskunft), Angaben und Daten zu ihrer geschäftlichen Tätigkeit einmalig für alle dem System angeschlossenen Unternehmen eingeben, speichern und zusätzlich geforderte Unterlagen einreichen. Achilles prüft die von den Lieferanten eingegebenen Daten mit Hilfe einer formalen Programmroutine auf deren Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und Übereinstimmung mit dem Anforderungsprofil, sowie teilweise auf inhaltliche Richtigkeit (Präqualifizierung Stufe 1).
Die genauen Kriterien für die Präqualifikation (Stufe 1) werden von den Versorgungsunternehmen, die Utilities NCE einsetzen, festgelegt und sind über www.achilles.com abrufbar. Die teilnehmenden Versorgungsunternehmen behalten sich vor, die Kriterien von Zeit zu Zeit anzupassen oder zu ändern. Die teilnehmenden Versorgungsunternehmen haben 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr über eine passwortgeschützte Internetseite Zugriff auf die erhobenen und von Achilles geprüften Lieferantendaten.
Die Richtigkeit der Erklärungen ist vom Lieferanten durch gesonderte schriftliche Erklärung rechtsverbindlich zu bestätigen.
Achilles beginnt erst dann mit der Überprüfung (Stufe 1) sobald der Fragebogen, sowie die zusätzlich erforderlichen Unterlagen, eingereicht worden sind.
Präqualifizierung – Stufe 2: Das Versorgungsunternehmen wird unter den auf Stufe 1 präqualifizierten Unternehmen diejenigen Unternehmen auswählen, die in die Liste der qualifizierten Lieferanten (Shortlist) aufgenommen werden. Das Versorgungsunternehmen wird ggf. von den auf Stufe 1 präqualifizierten Unternehmen mit Hilfe des Online-Tools eQual von Achilles (auch unter dem Begriff eRFI bekannt) weitere Informationen abfragen.
Im Falle einer Bietergemeinschaft muss jedes Mitglied über eine gültige Präqualifikation verfügen. Bietergemeinschaften können zwischen präqualifizierten Lieferanten jederzeit, spätestens aber bis zur Versendung des des eQual-Fragebogens für eine konkrete Maßnahme gebildet werden und sind bis zu diesem Zeitpunkt schriftlich unter Nennung der Mitglieder der Bietergemeinschaft der Statkraft Markets GmbH anzuzeigen.
Für die sich an die Präqualifikation anschließende Angebotsphase sei bereits jetzt darauf hingewiesen, dass auch Nachunternehmer bei einem geplanten Auftragsvolumen > 50 000 EUR im Rahmen des Qualifizierungssystems Utilities NCE präqualilfiziert (Präqualifikation – Stufe 1) sein müssen. Aus Gründen der Verfahrenserleichterung genügt es jedoch, wenn die vom Lieferanten im Angebot benannten Nachunternehmer spätestens 2 Monate nach Auftragsvergabe über eine gültige Präqualifizierung (Standard) verfügen.
Präqualifizierung – Stufe 1: Achilles prüft die von den Lieferanten eingegebenen Daten mit Hilfe einer formalen Programmroutine auf deren Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und Übereinstimmung mit dem Anforderungsprofil, sowie teilweise auf inhaltliche Richtigkeit Präqualifizierung, – Stufe 2: Sowohl die Verifizierung der von den Lieferanten in eQual eingegebenen Informationen, als auch die Evaluierung der von den Lieferanten in den Online-Lieferantenfragebogen und in eQual eingegebenen Informationen und Daten obliegt dem jeweiligen Versorgungsunternehmen.
Stufe 1: Die Anforderungen entsprechen den in Abschnitt III.1.1 genannten Anforderungen, die dort genannten Informationen und Unterlagen sind jährlich zu erneuern. Die Jahresgebühr ist an Achilles zu entrichten. Achilles wird die präqualifizierten Lieferanten (Stufe 1) ca. 9 Wochen vor Ablauf der jeweiligen Präqualifizierungsperiode zur Verlängerung kontaktieren.
Bitte wenden Sie sich für Fragen zu Utilities NCE an: Achilles Information GmbH, Telefon: +49(0)211/538217-0 oder per E-Mail utilities-ce@achilles.com.
Es gelten die Fristen des § 101a Abs. 1 GWB und § 107 Abs. 3 GWB. Für die Zulässigkeit einer Nachprüfung behaupteter Rechtsverstöße wird insbesondere auf die Regelung in § 107 GWB verwiesen. Gemäß § 107 Abs. 3 Satz 4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nur zulässig, wenn weniger als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.