Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-08-09
Buyer: Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Vergabemanagement
Country: DE
Region: DE212
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 48100000 | 72000000 | 72253000: Helpdesk and support services | 72254000: Software testing
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Auftragsgegenstand ist die Beschaffung eines neuen IT-Fachverfahrens für das Baureferat zur Verwaltung der Zustände der Straßen, sowie zur Darstellung des Flächennetzes, welches den Zustand des Verkehrnetzes beschreibt,.
Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen vor Auftragsvergabe wird auf die Auftragsbekanntmachung verwiesen.
Der Auftragsgegenstand umfasst:
1.) Die Lieferung einer Standardsoftware (dauerhafte Überlassung gegen Einmalvergütung / Kauf) in Form einer Stadtlizenz. Die Stadtlizenz steht einer unbegrenzten Nutzerzahl innerhalb der Stadtverwaltung München zur Verfügung. Sie umfasst die Lizenzen für alle erforderlichen Komponenten und Lizenztypen (Voll-, Auskunfts- und mobile Lizenz) ihres Produkts bzw. ihrer Produkte für das Straßenzustandsmanagement.
Hinweis: ESRI ArcGIS Lizenzen und AutoDesk AutoCAD Lizenzen sind bei der LHM vorhanden. Diese sind nicht durch den Auftragnehmer (AN) anzubieten. 
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2.) die ggf. nötigen Anpassungen an die Anforderungen der LHM gemäß den Anforderungen, einschließlich der Schnittstellen 
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3.) die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems, insbesondere: 
a. die Installation und Konfiguration der Software in der Infrastruktur der LHM auf allen benötigten Umgebungen
b. die Integration in die vorhandene Systemlandschaft der LHM, serverseitig in der Infrastruktur von it@M und clientseitig in die Infrastruktur des Baureferats
c. Erstbefüllung des Systems mit Daten (z.B. Daten der Benutzerverwaltung)
d. die Inbetriebnahme der Schnittstellen (intern und extern)
e. Durchführung der Entwicklertests für die ggf. notwendigen Weiterentwicklungen, Begleitung der Integrations- und Systemtests inkl. Fehlerbehebung, Begleitung der Abnahmetest
f. Durchführung von Performance- und Lasttests
g. Begleitung der Einführung (Early-Life-Support)
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4.) Durchführung der Datenmigrationen. Diese Tätigkeit umfasst schwerpunktmäßig:
a. Erstellung eines Migrationskonzepts
b. Automatisierte Migration der Daten
c. Test- und Qualitätssicherung der durchgeführten Datenmigration
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5.) Dokumentation 
Der AN (Auftragnehmer) stellt dem AG (Auftraggeber) folgende Dokumente zur Verfügung: Betriebshandbuch, Administratorhandbuch und Anwenderhandbuch 
6.) Konzeption, Erstellung der Schulungsunterlagen und Durchführung der Schulungen 
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7.) Service und Wartung. Die Serviceleistungen und Wartung für das IT-Fachverfahren, welche durch den AN gesondert vergütet werden, beginnen an dem Tag nach der Produktivsetzung einschließlich Echt-Datenmigration nach Freigabe des Auftraggebers. Die Serviceleistungen und Wartung laufen vier Jahre mit der Möglichkeit einer optionalen Verlängerung um einmalig weitere vier Jahre. Die Verlängerungsoption kann, muss aber nicht in Anspruch genommen werden. Der Service und die Wartung umfassen alle lizenzierten Systemkomponenten einschließlich der beschriebenen Schnittstellen.
Hinweis: Eine Fernwartung ist während des Betriebs der Fachanwendung (Ebene Server) seitens der LHM  möglich.
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8.) Unterstützungsleistungen für Weiterentwicklung und Projektmanagement bis zur vollständigen Abnahme des Systems, insbesondere Koordination der Zusammenarbeit mit der Gesamtprojektleitung der LHM. 
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9.) Unterstützungsleistungen für die Vertragslaufzeit nach der Abnahme: Optimierungen und Erweiterungen der Geschäftsprozesse und Anforderungen im System.  Die weiteren Unterstützungsleistungen waren für die gesamte Vertragslaufzeit, inklusive optionaler Verlängerung anzubieten.
Hinweis: Nicht Bestandteil der Ausschreibung war die Bereitstellung von Hardware.
Die Vertragslaufzeit von 96 Monaten beinhaltet die Möglichkeit der Vertragsverlängerung von einmalig 48 Monaten, welche Wartung und Betrieb der Software / Third-Level-Support für die Anwendung, einschließlich notwendiger Anpassungen aus geänderten rechtlichen Rahmenbedingungen auf EU-, Bundes- und Landesebene beinhaltet.


Winner: Asseco BERIT GmbH
Number of bids: 4