Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-05-29
Buyer: LfA Förderbank Bayern
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 9488122.18 EUR
Award criteria: quality

Technical requirements: Die LfA beabsichtigt, das bisherige Modell zum Betrieb des SAP-Systems zu ändern. Es ist eine Auslagerung des SAP-Betriebs der LfA in die SAP-Cloud vorgesehen. In diesem Zusammenhang sind neben den Projektdienstleistungen für die Umstellung in die Cloud auch der fortlaufende Betrieb in der Cloud durch den Auftragnehmer Leistungsbestandteil:

•	Der Auftragnehmer führt demnach die Übernahme des SAP-Kernbankensystems in seine Cloud in einem gemeinsamen Projekt im Rahmen seines erprobten und standardisierten Programms RISE with SAP durch. In diesem Zug wird die dem System zugrundeliegende Oracle-Datenbank durch eine HANA-Datenbank in der Cloud ersetzt. 

•	Ferner übernimmt der Auftragnehmer fortan den dauerhaften Betrieb des Systems auf ECC-Basis (d.h. in der gegenwärtigen Version R/3) wie auch nach erfolgter Conversion in der Version S/4.

•	Der Betrieb erfolgt in einer Private Cloud, d.h. in Serverstrukturen, auf die exklusiv die LfA Zugriff hat. Die Datenhaltung liegt in Deutschland mit einem Notfallrechenzentrum in Dublin. 

•	Der Auftragnehmer weist eine Zertifizierung als KRITIS-Unternehmen auf und sichert ein Verfügbarkeitslevel von bis zu 99,7 % mit Rund-um-die-Uhr Bereitstellung technischer Betriebsdienste zu.
Einziges Zuschlagskriterium ist zu 100 % die Qualität.
§ 135 Absatz 2 GWB:
Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Die LfA beabsichtigt, das bisherige Modell zum Betrieb des SAP-Systems zu ändern. Es ist eine Auslagerung des SAP-Betriebs der LfA in die SAP Cloud vorgesehen. In diesem Zusammenhang sind neben den Projektdienstleistungen für die Umstellung in die Cloud auch der fortlaufende Betrieb in der Cloud durch die SAP Leistungsbestandteil:
•	Der Auftragnehmer führt demnach die Übernahme des SAP-Kernbankensystems in seine Cloud in einem gemeinsamen Projekt im Rahmen seines erprobten und standardisierten Programms RISE with SAP durch. In diesem Zug wird die dem System zugrundeliegende Oracle-Datenbank durch eine HANA-Datenbank in der Cloud ersetzt. 
•	Ferner übernimmt der Auftragnehmer fortan den dauerhaften Betrieb des Systems auf ECC-Basis (d.h. in der gegenwärtigen Version R/3) wie auch nach erfolgter Conversion in der Version S/4.
•	Der Betrieb erfolgt in einer Private Cloud, d.h. in Serverstrukturen, auf die exklusiv die LfA Zugriff hat. Die Datenhaltung liegt in Deutschland mit einem Notfallrechenzentrum in Dublin. 
•	Der Auftragnehmer weist eine Zertifizierung als KRITIS-Unternehmen auf und sichert ein Verfügbarkeitslevel von bis zu 99,7 % mit Rund-um-die-Uhr Bereitstellung technischer Betriebsdienste zu.


Winner: LfA Förderbank Bayern
Number of bids: 1