Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-12-21
Buyer: IT Baden-Württemberg
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233180 | 48000000 | 51611100 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 4756915.84 EUR
Award criteria: Mixed

Technical requirements: Beschaffung von Geräten des Herstellers Brocade bzw. technisch gleicher OEM-Produkte einschließlich Lizenzen, Einbau und Inbetriebnahme sowie Wartungs- und Supportleistungen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zum Einbau und der Herstellung der Betriebsbereitschaft der Komponenten in der BITBW. Die Abnahme erfolgt nach Herstellung der Betriebsbereitschaft. Die Betriebsbereitschaft ist hergestellt, wenn alle Komponenten produktiv nutzbar sind. Die BITBW stellt ein 19" Rack zur Verfügung sowie Stromanschlüsse gemäß den geforderten Spezifikationen. Der Auftragnehmer übernimmt die Hard- und Softwarewartung der Komponenten für 60 Monate ab Abnahme der Betriebsbereitschaft. Die Hardware-Wartung umfasst den Austausch defekter Hardware. Die Software-Wartung beinhaltet die Lieferung aktueller Firmware sowie Software-Updates für die gelieferte Basis- und die optionale Zusatz-Software.
Die Bestellungen der nicht als optional gekennzeichneten Positionen erfolgt umgehend nach Zuschlagserteilung, die optionalen Positionen werden gegebenenfalls im Verlauf der nächsten 3 Jahre abgerufen. Für die optionalen Positionen besteht keine Abnahmeverpflichtung. Eine Nachrüstung der optionalen Komponenten muss jederzeit während der Abrufzeit technisch realisierbar sein. Der Auftraggeber ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, die Optionen zum genannten Preis zu erwerben.
Für innerhalb der Abrufzeit abgekündigte Produkte garantiert der Auftragnehmer, sofern lieferbar, ein Folgeprodukt in vergleichbarer oder besserer Güte und Qualität bzw. Service mit vergleichbarer Leistung.
Der Auftragnehmer verantwortet den sicheren Transport aller Einheiten zum Ort der Leistungserbringung. Für den Aufbau, die Konfiguration gemäß den Anforderungen des Auftraggebers und die technische Inbetriebnahme vor Ort stellt er qualifiziertes Fachpersonal zur Verfügung.
Für Aufgaben im Zusammenhang mit Brocade Fibre Channel Geräten ist optional unterstützende Dienstleistung anzubieten.
Es wird von einer geschätzten Abnahmemenge von insgesamt 20 Personentagen ausgegangen. Die Verrechnung erfolgt auch auf Anteile von Personentagen. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht vereinbart. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
Die Leistungen verteilen sich auf die gesamte Abrufzeit inkl. der optionalen Leistungen (siehe Abschnitt 5), wobei die Dienstleistungen im Wesentlichen in den ersten zwei Jahren im Anschluss an den Zuschlag zu erbringen sind.
Die Dienstleistungen des Auftragnehmers sind überwiegend während der üblichen Geschäftszeiten des Auftraggebers an Werktagen (außer Samstag-, Sonn- und Feiertagen) zwischen 7.30 und 18.00 Uhr zu erbringen. Im Preisblatt (vgl. Anlage 3.1 zum EVB-IT Systemlieferungsvertrag – Preisblatt Los 1) sind die Stundensätze incl. Aufschläge für Nacht- bzw. Wochenend-/Feiertags-Arbeit anzugeben. Die einzusetzenden Mitarbeiter müssen die übertragenen Arbeiten bereits mehrfach erfolgreich durchgeführt haben und der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sein.
Lieferung von All-Flash-Speichersystemen sowie die Erweiterung der Systeme (Platten, Cachespeicher, Ports, etc.).
Die Bestellungen erfolgen auf Basis von Einzelabrufen der Auftraggeberin. Eine Verpflichtung der Auftraggeberin zur Bestellung und Abnahme über die Mindestmenge hinaus besteht nicht.
Die Mindestabnahmemenge besteht aus zwei All-Flash Speichersystemen mit einem Startwert von 375 TiB Nettokapazität, die mindestens bis 500 TiB ausgebaut werden können inkl. aller unter Kap. 3 „Technische Anforderungen" aufgeführten Parametern und lizenzierten Funktionen.
Zur Deckung nicht detailliert planbarer Bedarfe können optional Erweiterungen bis zum momentan geplanten Endausbau von 500 TiB Nutzdaten pro System sowie nach aktueller Planung voraussichtlich mindestens 2 weitere Speichersysteme und deren Ausbau zu den Angebotspreisen aus diesem Vertrag bezogen werden.
Die Speichersysteme sind inklusive aller zum Betrieb und zur Administration notwendigen Hardware, Software und Lizenzen für den geplanten Endausbau anzubieten inklusive Installation und Schulung.
Zusätzlich können über die gesamte Laufzeit von 3 Jahren optional bis zu 50 Personentage (geschätzte Abnahme 30 Personentage) externe Dienstleistungen bezogen werden. Die Leistungen sind im Wesentlichen in den ersten 2 Jahren im Anschluss an den Zuschlag zu erbringen.
Optional können weitere Speichersysteme über den Vertrag bezogen werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, bis zu 4 weitere Speichersysteme optional zu beziehen. Diese müssen entsprechend den Systemen der Mindestabnahme die gleichen Spezifikationen aufweisen und Anforderungen erfüllen. Der Abruf erfolgt Bedarfs bezogen, ein konkreter Zeitpunkt kann derzeit daher nicht genannt werden.


Winner: H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
Award value: 4756915.84
Number of bids: 3