Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-07
Buyer: Det Europæiske Forsvarsagentur
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services
Estimated value: 6200000 EUR
Submission deadline: 2019-06-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Tillhandahållande av bevakningstjänster, övervakningstjänster, tjänster för tillträdeskontroll och andra relaterade tjänster
Udførelse af bevogtning, overvågning, adgangskontrol og andre beslægtede tjenesteydelser, ved EDA's lokaler i Bruxelles, omfattende: åbning og lukning af bygninger, adgangs- og udgangskontrol, screening af besøgende, patruljering indendørs og udendørs, hændelsesrapportering, hurtig indgriben i tilfælde af brand eller ulykker. Tjenesteydelserne skal udføres på grundlag af en tilsynsstruktur, der om fatter driftsmæssige, administrative og tekniske tiltag i samarbejde med EDA. Tjenesterne vedrører personalekategorierne fastsat i de fælles overenskomstaftaler for fællesudvalg 317 om vagttjenester i Belgien.
Se udbudsmaterialet, som er tilgængeligt via linket https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4783
Rammeaftalen vil blive fornyet automatisk op til 4 gange på de samme betingelser, medmindre en skriftlig meddelelse om det modsatte fremsendes af en af parterne og modtages af den anden 3 måneder før udløbet af perioden, der er angivet i aftalens artikel I.3.5.
Der kan fremsættes bemærkninger vedrørende udbudsproceduren til den ordregivende myndighed pr. e-mail til procurement@eda.europa.eu
Hvis der menes at være tale om fejl og forsømmelser, kan der indgives en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, der er opnået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu).
Senest 2 måneder efter meddelelsen om tildelingsbeslutningen kan De indgive en anmodning om annullering af beslutningen om tildeling. Enhver fremsat anmodning og eventuelle svar fra os eller klager over eventuel fejladministration vil hverken have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, eller at der påbegyndes en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering. Organet med ansvar for at behandle annulleringsprocedurer er angivet i punkt VI.4.1) i udbudsbekendtgørelsen.
Bereitstellung von Wachschutz-, Überwachungs-, Zugangskontroll- und sonstigen verbundenen Diensten in den Räumlichkeiten der EVA in Brüssel, die Folgendes umfassen: Öffnen und Schließen der Gebäude, Zugangs- und Ausgangskontrolle und Überprüfen von Besuchern, Streifengänge innerhalb und außerhalb der Gebäude, Erstellung von Vorfallsberichten, schnelles Eingreifen im Brandfall oder bei Unfällen. Die Dienstleistungen sind aufbauend auf einer Überwachungsstruktur zu erbringen, die betriebliche, administrative und technische Maßnahmen in Verbindung mit der EVA umfasst. Die Leistungen betreffen die Personalkategorien, die in den Tarifverträgen über die Paritätische Kommission 317 für Sicherheitsdienste in Belgien definiert sind.
Die Ausschreibungsunterlagen sind unter folgendem Link verfügbar: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4783
Der Rahmenvertrag wird automatisch bis zu 4-mal zu den gleichen Bedingungen verlängert, es sei denn, eine gegenteilige schriftliche Mitteilung wird durch eine der Vertragsparteien 3 Monate vor Ablauf des in Artikel I.3.5 des Vertrags genannten Zeitraums übermittelt und geht bis drei Monate vor Ablauf dieser Frist bei der anderen Partei ein.
Bemerkungen zum Beschaffungsverfahren können per E-Mail an procurement@eda.europa.eu an den öffentlichen Auftraggeber übermittelt werden
Bei Verdacht auf Missstände in der Verwaltungstätigkeit kann beim Europäischen Bürgerbeauftragten eine Beschwerde eingereicht werden, und zwar innerhalb von 2 Jahren ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme der Tatsachen, auf denen die Beschwerde beruht (siehe http://www.ombudsman.europa.eu).
Innerhalb von 2 Monaten nach der Bekanntmachung der Vergabeentscheidung kann eine Klage auf Nichtigerklärung der Entscheidung eingereicht werden. Anfragen, Antworten auf Anfragen oder Beschwerden über Missstände in der Verwaltungstätigkeit dienen weder der Unterbrechung der Frist für die Einreichung einer Klage auf Nichtigerklärung noch dem Beginn eines neuen Zeitraums für die Einreichung einer solchen Klage und haben auch keine entsprechende Wirkung. Die für Nichtigkeitsverfahren zuständige Stelle ist in Abschnitt VI.4.1) der Auftragsbekanntmachung angegeben.
Provision of guarding, surveillance, access control and other related services he premises of EDA in Brussels, comprising: opening and closing of buildings, access and exit control, screening of visitors, indoor and outdoor patrols, incident reporting, rapid intervention in the event of fire or accidents. Services shall be provided on the basis of a supervisory structure comprising operational, administrative and technical actions in liaison with EDA. Services concern the staff categories defined in the collective labour agreements relating to Joint Committee 317 for guard services in Belgium.
See tender documentation available under the link: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4783

Eligibility requirements: Som angivet i udbudsmaterialet (udbudsspecifikationer, artikel 3.5.3).
Wie in den Beschaffungsunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Art. 3.5.3) aufgeführt.
As stated in the procurement documents (tender specifications, art. 3.5.3).
Como se indica en los documentos de contratación (pliego de condiciones, art. 3.5.3).
ilmoitetaan hankinta-asiakirjoissa (tarjouseritelmien kohta 3.5.3).
Comme énoncé dans le dossier d'appel d'offres (cahier des charges, art. 3.5.3).
Όπως αναφέρονται στα έγγραφα της σύμβασης (συγγραφή υποχρεώσεων, άρθρο 3.5.3).
Come indicato nei documenti di gara (capitolato d'oneri, art. 3.5.3).
de selectiecriteria zoals vermeld in het bestek (de aanbestedingsstukken, art. 3.5.3)).
Tal como indicado na documentação do concurso (caderno de encargos, artigo 3.5.3).
Enligt vad som anges i upphandlingsdokumenten (förfrågningsunderlag, art. 3.5.3).
Jak je uvedeno v zadávací dokumentaci (specifikace nabídkového řízení, čl. 3.5.3).
Nagu on sätestatud hankedokumentides (tehniline kirjeldus, artikkel 3.5.3).
Lásd a közbeszerzési dokumentumokat (pályázati dokumentáció, cikk: 3.5.3).
Kaip nurodyta pirkimo dokumentų (konkurso specifikacijų) 3.5.3) straipsnyje.

Award value: 6200000