Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-09-04
Buyer: Sundhedsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services | 73220000 | 85312320
Estimated value: 28000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ordregiver ønsker fortsat at gennemføre en kommunikationsindsats om Covid-19 til befolkningen, herunder til en række særlige målgrupper. Indsatsen skal fortsætte i en længere periode, afhængigt af smittetryk og smittespredning.
Ordregiver udbyder derfor rammeaftale om konsulentbistand i forbindelse med kommunikation vedr. Covid-19. Rammeaftalen omfatter konsulentydelser i forbindelse med udvikling af en strategi for ordregivers kommunikationsindsats fremadrettede og udvikling af kampagneelementer, der er knyttet til strategien og kommunikationsindsatsen.
Rammeaftalen omfatter konsulentbistand i forbindelse med ordregivers kommunikationsindsat vedr. Covid-19.
Ydelsen består i at udvikle en strategi for ordregivers fremadrettede kommunikation om Covid-19, herunder arbejdet med indsatsens budskaber og udviklingen af de forskellige kampagneelementer, der knytter sig til strategien og udrulningen af indsatsen. For mere information om omfanget og ordregivers tidligere indsats mv. henvises til bilag 2: Kravspecifikation med underbilag.
Ordregiver kender ikke på udbudstidspunktet udviklingen for udbredelsen af Covid-19, hvorfor behovet for kommunikationsindsatsen er ukendt både i forhold til behov og omfang. Ordregiver har afsat et budget på 12 mio. DKK til kommunikation i perioden den 1. juli 2020 til 1. juli 2022.
Det er ordregivers vurdering, at kommunikationsindsatsen skal køre i en længere periode, men at den vil variere i indhold, budskaber mv. Den faktiske fordeling og det endelige omfang af ydelser og kampagner bestemmes af ordregivers løbende ordrer.
Tilbudsgiver skal tilbyde 5 nøglemedarbejdere, der er allokeret til at udføre ydelser under rammeaftalen. Nøglemedarbejderne skal tilhøre konsulentkategorierne ”Partner/Director/chefkonsulent” og ”seniorkonsulent”, jf. bilag 3: Konsulentkategorier, hvoraf den ene nøglemedarbejder er udpeget til projektleder.
Rammeaftalen omfatter 2 optioner á 2 mio. DKK, svarende til en samlet forøgelse af rammeaftalens anslåede værdi, jf. punkt II.2.6), med i alt 4 mio. DKK.
Ordregiver kan gøre optionen gældende i tilfælde af, at der opstår et akut behov for øget kommunikation eller udarbejdelse af en ny kommunikationsstrategi vedrørende Covid-19.
Den 16. marts blev store dele af samfundet lukket ned i et forsøg på at kontrollere COVID-19 epidemien, og undgå at sundhedsvæsnet skulle bryde sammen. I den forbindelse iværksatte Sundhedsstyrelsen – akut - en stor kampagneindsats i forbindelse med Sundhedsstyrelsens kommunikation vedr. COVID-19. Indsatsen havde til formål at reducere smittespredning, og øge viden om symptomer, man skulle være opmærksom på. Den samlede forebyggende indsats i inddæmnings- og afbødningsfasen har vist sig at være en succes. Dog er der tegn på, at Danmark får en ganske langstrakt epidemi på et noget lavere niveau, hvorfor der er et fortsat behov for kommunikation vedr. COVID-19 til befolkningen.
Dette betyder, at der er et akut behov for udarbejdelse af en ny kommunikationsstrategi i forbindelse med genåbningen. Sundhedsstyrelsen har vurderet, at det ved at gennemføre et hasteudbud er muligt tidligst at opstarte rammeaftale den 1. juli 2020, hvilket er vurderet at være acceptabelt.
— For at benytte udbudssystemet skal ansøger/tilbudsgiver oprette en bruger. Ansøger/tilbudsgiver kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og adgangskode. Alle ansøgere/tilbudsgivere opfordres til at gennemlæse hele udbudsmaterialet før anmodning om prækvalifikation.
— Såfremt ansøger/tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelse af udbudssystemet, kan ansøger/tilbudsgiver rette henvendelse til udbudssystemets tekniske support via e-mail: dksupport@eu-supply.com eller via telefon: +45 70 27 61 70.
— Ansøgninger der afleveres efter ansøgningsfristen i punkt IV.2.2), vil ikke blive taget i betragtning.
— Ansøgere/tilbudsgivere inklusive forventede underleverandører, skal som en del af ansøgningen aflevere et udfyldt europæisk udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudsloven (UBL) § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører.


Winner: Advice A/S
Award value: 28000000
Number of bids: 5