Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-06
Buyer: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Country: DE
Region: DE731
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2028-12-31
Award criteria: price

Technical requirements: Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über den Bezug und die Nutzung von Softwareprodukten unterschiedlichster Hersteller in den ausgeschriebenen Losen und in dem Zusammenhang stehender Dienstleistungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen.
Die ekom21 schreibt Leistung der Lose 1 bis 7 auch für die KIV Thüringen und die KDZ Mainz aus, die eigene Rahmenvereinbarungen mit den jeweils bestplatzierten Bietern schließen.
Die Leistung des Loses 8 schreibt die ekom21 ausschließlich für sich aus.
Die Rahmenvereinbarungen sollen -ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung- die Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten durch bedarfsgerechten Abruf der Vertragsleistungen ermöglichen.
Der Ausschreibungsgegenstand von Los 1 umfasst den Bezug aller während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung verfügbaren Microsoft-Softwarelizenzen über einen speziell autorisierten Handelspartner unter der Geltung verschiedener Microsoft Rabatt- und Lizenzbedingungen und entsprechender Vertragsbeitritte wie etwa "Enterprise Agreement", "Server Cloud Enrollment", "Education Enrollment Solution", "Open Value", "Open Value Subscription" und "Open Value Subscription Education Solution":
— Anzahl Beitritte: 90 (EA, SCE, OV und OVS),
— Anzahl Education: 32 OVS-ES und EES.
Zwecks Spezifizierung der Produkte wird auf die jeweils aktuelle Produktliste der Firma Microsoft Bezuggenommen (derzeit zu finden unter Microsoft Product Terms: https://www.microsoft.com/licensing/terms/de-DE/welcome/welcomepage?msockid=0f47a30192cf67092c9fb615932666d3).
Es ist beabsichtigt, in Los 1 Rahmenvereinbarungen mit bis zu 3 Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen.
Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den
Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt. Über die Regelvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung der Bekanntmachung schätzt der Auftraggeber einen Auftragswert von 125.000.000,00 Euro (netto) für die ekom21, 10.000.000,00 Euro (netto) für die KIV Thüringen und 5.000.000,00 Euro (netto) für die KDZ Mainz. Der Höchstwert für dieses Los ist auf insgesamt 145.000.000,00 Euro (netto) festgelegt. Der geschätzte Auftragswert basiert auf den Erfahrungen der letzten Jahre einschließlich geschätzter Mehrbedarfe.
Der Ausschreibungsgegenstand von Los 2 umfasst den Bezug aller während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung verfügbaren Microsoft-Softwarelizenzen über einen speziell autorisierten Handelspartnerunter der Geltung verschiedener Microsoft Rabatt- und Lizenzbedingungen der entsprechenden Vertragsbeitritte "SelectPlus" und "Cloud Solution Provider":
— Anzahl Beitritte: 2 (SelectPlus-GOV, SelectPlus-EDU);
— Buchungsportal CSP mit ekom21 als Tier 2 Partner
Zwecks Spezifizierung der Produkte wird auf die jeweils aktuelle Produktliste der Firma Microsoft Bezuggenommen (derzeit zu finden unter Microsoft Product Terms: https://www.microsoft.com/licensing/terms/de-DE/welcome/welcomepage?msockid=0f47a30192cf67092c9fb615932666d3).
Es ist beabsichtigt, in Los 2 eine Rahmenvereinbarung mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer abzuschließen.
Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den
Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt. Über die Regelvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung der Bekanntmachung schätzt der Auftraggeber einen Auftragswert von 19.000.000,00 Euro (netto) für die ekom21, 4.000.000,00 Euro (netto) für die KIV Thüringen und 5.000.000,00 Euro (netto) für die KDZ Mainz. Der Höchstwert für dieses Los ist auf insgesamt 30.000.000,00 Euro (netto) festgelegt. Der geschätzte Auftragswert basiert auf den Erfahrungen der letzten Jahre einschließlich geschätzter Mehrbedarfe.
Der Ausschreibungsgegenstand von Los 3 umfasst den Bezug von Infrastruktur-Standardsoftware verschiedener Hersteller, außer der Firma Microsoft.
Zwecks Spezifizierung der Produkte wird auf die Vergabeunterlage und die vom Bieter einzureichende Hersteller-Liste Bezug genommen.
Es ist beabsichtigt, in Los 3 Rahmenvereinbarungen mit bis zu 3 Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen.
Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den
Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt. Über die Regelvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung der Bekanntmachung schätzt der Auftraggeber einen Auftragswert von 13.000.000,00 Euro (netto) für die ekom21, 4.000.000,00 Euro (netto) für die KIV Thüringen und 5.000.000,00 Euro (netto) für die KDZ Mainz. Der Höchstwert für dieses Los ist auf insgesamt 24.000.000,00 Euro (netto) festgelegt. Der geschätzte Auftragswert basiert auf den Erfahrungen der letzten Jahre einschließlich geschätzter Mehrbedarfe.
Der Ausschreibungsgegenstand von Los 4 umfasst den Bezug von Virtualisierung-Standardsoftware verschiedener Hersteller, außer der Firma Microsoft.
Zwecks Spezifizierung der Produkte wird auf die Vergabeunterlage und die vom Bieter einzureichende Hersteller-Liste Bezug genommen.
Es ist beabsichtigt, in Los 4 Rahmenvereinbarungen mit bis zu 3 Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen.
Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den
Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt. Über die Regelvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung der Bekanntmachung schätzt der Auftraggeber einen Auftragswert von 65.000.000,00 Euro (netto) für die ekom21, 21.500.000,00 Euro (netto) für die KIV Thüringen und 5.000.000,00 Euro (netto) für die KDZ Mainz. Der Höchstwert für dieses Los ist auf insgesamt 95.000.000,00 Euro (netto) festgelegt. Der geschätzte Auftragswert basiert auf den Erfahrungen der letzten Jahre einschließlich geschätzter Mehrbedarfe.


Winner: SoftwareONE Deutschland GmbH
Number of bids: 4