Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-13
Buyer: Landratsamt Esslingen, Amt 15 - Amt für Informationstechnik und -sicherheit
Country: DE
Region: DE113
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Submission deadline: 2025-04-11
Award criteria: price

Technical requirements: Rein nationale Ausschlussgründe: Zusätzlich zu den nationalen Ausschlussgründen gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen
genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 124 GWB.
Die bisher beim Landratsamt Esslingen eingesetzten Server, die über
Leasing finanziert werden, laufen aus dem Leasing aus und müssen durch neue Server,
die ebenfalls über einen bestehenden Leasingvertrag finanziert werden sollen, ersetzt
werden. Ab Q2 2025 wird das Landratsamt Esslingen sukzessive in den Neubau
innerhalb des Stadtgebiets einziehen. Das bedeutet, dass zusätzlich zum bestehenden, ein
zweiter Serverraum in Betrieb genommen wird.
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im
Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: 
• Für Sach- und Vermögensschäden min. 5.000.000 € je
Schadensereignis 
• Für Personenschäden mindestens 1.000.000 € je Schadensereignis Oder eine Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle die
Deckungssummen unverzüglich angepasst werden.
Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate). 
Mindestanforderung: Eine mindestens „gute“ Bonität bzw. muss hieraus abzuleiten sein. 
Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder vergleichbare Dokumente sind kein anerkannter Bonitätsnachweis und werden nicht als Nachweis akzeptiert.

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im
Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: 
• Für Sach- und Vermögensschäden min. 5.000.000 € je
Schadensereignis 
• Für Personenschäden mindestens 1.000.000 € je Schadensereignis Oder eine Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle die
Deckungssummen unverzüglich angepasst werden.
Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate). 
Mindestanforderung: Eine mindestens „gute“ Bonität bzw. muss hieraus abzuleiten sein. 
Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder vergleichbare Dokumente sind kein anerkannter Bonitätsnachweis und werden nicht als Nachweis akzeptiert.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Nachweise, dass der Bieter zum Vertrieb des angebotenen Produkts vom Hersteller autorisiert ist, oder selbst Hersteller ist.
Nachweise von drei vergleichbaren Referenzprojekten zur Lieferung, Implementierung inkl. Support von Servern aus den
vergangenen 3 Jahren. In den Referenzen muss auf folgenden Themenstellungen eingegangen werden: • Angabe der Bezeichnung/des
Namens des Referenzgebers 
• Angabe des Ansprechpartners 
• Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners 
• Angabe des Referenzzeitraums 
• Angabe des Auftragsvolumens in Euro 
• Implementierung und Support von Servern Hierzu ist das Referenztemplate vollständig ausgefüllt dem
Angebot beizulegen. Es werden ausschließlich die Ausfüll-Vorlagen
(Referenztemplate - Anlage der Vergabeunterlagen) akzeptiert.
Die Einreichung weiterer, als der drei geforderten Referenzen ist nicht erwünscht, diese werden nicht berücksichtigt. Die Referenzprojekte werden hinsichtlich des Auftragsvolumens und des Projektinhaltes dahingehend überprüft, ob sie mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind.
Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Die ausschreibende Stelle weist
darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur
zulässig ist, soweit der Antragsteller ïƒž den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt
hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, ïƒž Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, ïƒž
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar
sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden, ïƒž den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb
von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung
der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134
Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB
wird ausdrücklich hingewiesen.