Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-31
Buyer: Województwo Małopolskie
Country: PL
Region: PL213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72400000 | 72413000: Website design services
Estimated value: 226720 PLN
Submission deadline: 2025-04-28
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest stworzenie systemu zarządzania treścią CMS (Content Management System – System Zarządzania Treścią) dla bazy danych wraz z modułem na stronie internetowej www.businessinmalopolska.pl oraz usługa monitorowania i rozwoju systemu CMS i strony businessinmalopolska.pl. 
2.	System zarządzania treścią dla bazy danych powstanie na potrzeby działalności Centrum Business in Małopolska na rzecz realizacji projektu „Business in Małopolska. Together for Future” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 – 2027. Wybrane informacje zgromadzone w bazie danych zarządzanej poprzez system zarządzania treścią CMS będą udostępnione przedsiębiorcom oraz zainteresowanym stronom za pośrednictwem nowego modułu na stronie internetowej www.businessinmalopolska.pl. 
3.	Wykonawca w ramach zamówienia wykona dokumentację powdrożeniową oraz przeprowadzi szkolenia z obsługi CMS-a i administracji strony dla pracowników Zamawiającego i użytkowników zajmujących się obsługą CMS-a. 
4.	Usługa monitorowania strony będzie polegać na przejęciu obowiązków związanych z zapewnieniem poprawnego funkcjonowania wdrożonego systemu i strony businessinmalopolska.pl, zapewnieniu ciągłości działania, stabilności, jednocześnie dbając o bezpieczeństwo systemów. Ponadto, elementem świadczenia w ramach umowy jest usługa rozwoju systemu zarządzania treścią CMS oraz strony businessinmaloplska.pl, polegająca na tworzeniu nowych funkcjonalności bądź modyfikacji istniejących oraz udzielenie Zamawiającemu gwarancji na wdrożony system CMS i moduł na stronie businessinmałopolska.pl.
5.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.	Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
7.	Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, zgodnie z umową.
8.	Zamawiający określił warunki przeniesienia praw własności intelektualnej we wzorze umowy - zał. 1C do swz.
9.	Wartość szacunkowa zamówienia to 226 720,00 zł netto.
10.	Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
11.	Zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 – 2027 w ramach Programu „Business in Malopolska. Together for Futer”.
12.	Oznaczenie wg CPV: 72413000-8 usługi w zakresie projektowania stron www, 72400000-4 usługi internetowe, 72000000–5 usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowania oprogramowania, internetowe i wsparcia.
13.	Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia: 278 865,60 złotych brutto
Opis przedmiotu zamówienia (opz) jest zawarty w załączniku nr 1D do swz
I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1. Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. 
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uznaje się usługę obejmującą wykonanie serwisu internetowego i/lub strony internetowej i/lub portalu internetowego, wraz z usługą monitorowania (wsparcia technicznego), przy czym wartość każdej z tych usług musi wynosić co najmniej 50 000,00 PLN brutto, nie uwzględniając wartości licencji i hostingu. 
Ponadto, co najmniej jedna z wykazanych usług była zrealizowana na systemie MODX oraz spełniała wymagania określone w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. 
Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie.
Przez „system MODX” Zamawiający rozumie wszechstronny system zarządzania treścią (CMS)
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
2.	Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. 
3.	W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4.	W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2A do swz).
II. 1.Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1)	w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
a)	wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 
Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 6 do swz. 
•	Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
•	Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
2.	Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
3.	Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie lub w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych środków.
Koncepcja szaty graficznej modułu z bazą danych dostępnego na stronie businessinmalopolska.pl i jego funkcjonalności
1.	Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.
2.	Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 
3.	Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.
4.	Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5.	Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 
ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Eligibility requirements: I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1. Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. 
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uznaje się usługę obejmującą wykonanie serwisu internetowego i/lub strony internetowej i/lub portalu internetowego, wraz z usługą monitorowania (wsparcia technicznego), przy czym wartość każdej z tych usług musi wynosić co najmniej 50 000,00 PLN brutto, nie uwzględniając wartości licencji i hostingu. 
Ponadto, co najmniej jedna z wykazanych usług była zrealizowana na systemie MODX oraz spełniała wymagania określone w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. 
Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie.
Przez „system MODX” Zamawiający rozumie wszechstronny system zarządzania treścią (CMS)
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
2.	Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. 
3.	W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4.	W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2A do swz).
II. 1.Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1)	w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
a)	wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 
Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 6 do swz. 
•	Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
•	Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
2.	Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
3.	Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie lub w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych środków.
Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia
Koncepcja szaty graficznej modułu z bazą danych dostępnego na stronie businessinmalopolska.pl i jego funkcjonalności
1.	Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.
2.	Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 
3.	Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.
4.	Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5.	Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 
ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Termin związania ofertą upływa 2025-07-26
Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia
1.1.	Przedmiotem zamówienia jest stworzenie systemu zarządzania treścią CMS (Content Management System – System Zarządzania Treścią) dla bazy danych wraz z modułem na stronie internetowej www.businessinmalopolska.pl oraz usługa monitorowania i rozwoju systemu CMS i strony businessinmalopolska.pl. 
2.	System zarządzania treścią dla bazy danych powstanie na potrzeby działalności Centrum Business in Małopolska na rzecz realizacji projektu „Business in Małopolska. Together for Future” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 – 2027. Wybrane informacje zgromadzone w bazie danych zarządzanej poprzez system zarządzania treścią CMS będą udostępnione przedsiębiorcom oraz zainteresowanym stronom za pośrednictwem nowego modułu na stronie internetowej www.businessinmalopolska.pl. 
3.	Wykonawca w ramach zamówienia wykona dokumentację powdrożeniową oraz przeprowadzi szkolenia z obsługi CMS-a i administracji strony dla pracowników Zamawiającego i użytkowników zajmujących się obsługą CMS-a. 
4.	Usługa monitorowania strony będzie polegać na przejęciu obowiązków związanych z zapewnieniem poprawnego funkcjonowania wdrożonego systemu i strony businessinmalopolska.pl, zapewnieniu ciągłości działania, stabilności, jednocześnie dbając o bezpieczeństwo systemów. Ponadto, elementem świadczenia w ramach umowy jest usługa rozwoju systemu zarządzania treścią CMS oraz strony businessinmaloplska.pl, polegająca na tworzeniu nowych funkcjonalności bądź modyfikacji istniejących oraz udzielenie Zamawiającemu gwarancji na wdrożony system CMS i moduł na stronie businessinmałopolska.pl.
5.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.	Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
7.	Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, zgodnie z umową.
8.	Zamawiający określił warunki przeniesienia praw własności intelektualnej we wzorze umowy - zał. 1C do swz.
9.	Wartość szacunkowa zamówienia to 226 720,00 zł netto.
10.	Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
11.	Zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 – 2027 w ramach Programu „Business in Malopolska. Together for Futer”.
12.	Oznaczenie wg CPV: 72413000-8 usługi w zakresie projektowania stron www, 72400000-4 usługi internetowe, 72000000–5 usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowania oprogramowania, internetowe i wsparcia.
13.	Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia: 278 865,60 złotych brutto
Opis przedmiotu zamówienia (opz) jest zawarty w załączniku nr 1D do swz

Winner: Publications Office of the European Union