Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-07-07
Buyer: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego - Centrum Edukacji Artystycznej
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71247000 | 71318000: Lighting engineering services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Postępowanie 51/2018 – Pełnienie obowiązków nadzoru inwestorskiego nad przebudową wraz z termomodernizacją budynku Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych w Bochni
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pełnienia obowiązków wielobranżowego nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi prowadzonymi w Zespole Państwowych Szkół Muzycznych w Bochni.
2. Wykonawca, mając na względzie zakres prowadzonych robót budowlanych, ma zapewnić udział branżowych inspektorów nadzoru posiadających stosowne uprawnienia w liczbie i w zakresie czasowym, niezbędnym do prawidłowej realizacji całości nadzorowanych robót budowlanych.
a) Szacunkowa wartość robót, których dotyczy nadzór inwestorski została określona na kwotę 1 519 412,82 PLN netto.
W ramach pełnienia funkcji inspektora nadzoru w skład podstawowych obowiązków wchodzą w szczególności:
a) realizacja obowiązków przypisanych Nadzorowi Inwestorskiemu zawartych w umowie na realizację robót budowlanych (Załącznik nr 10 do SIWZ);
c) uczestniczenie w naradach technicznych, problemowych i innych organizowanych przez wszystkie strony procesu inwestycyjnego, w tym zwoływane z inicjatywy przedstawiciela Zamawiającego;
d) przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją projektu, przygotowywania projektów korespondencji związanej z prowadzonymi robotami na rzecz administracji i organów kontrolnych;
e) inicjowanie lub opiniowanie propozycji zmian do umowy, lub realizacji robót dodatkowych (art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp), w tym weryfikacji konieczności ich wykonania, zgodności z przepisami prawa, przygotowania niezbędnej dokumentacji. W tym samym zakresie Wykonawca będzie zobowiązany w przypadku konieczności zastosowania zamiennych rozwiązań i materiałów, bądź to w przypadku ujawnienia wad dokumentacji projektowej;
k) terminowe przygotowanie dokumentów niezbędnych do rozliczeń z wykonawcą robót budowlanych, w tym opracowywanie dokumentów rozliczeniowych, sprawozdań i innych dokumentów wymaganych przy realizacji robót, współpraca w tym zakresie z Inwestorem, projektantem i wykonawcą robót budowlanych;
m) w okresie 1 roku od odbioru końcowego robót budowlanych wspieranie działań Zamawiającego mającego na celu realizację obowiązków wykonawcy robót budowlanych wynikających z gwarancji i rękojmi.
Sprawowanie nadzoru nad prowadzonymi robotami budowlanymi zgodnie z art. 25, 26 i 27 Prawa Budowlanego oraz zasadami działania Inspektora nadzoru.
W dniu 6.6.2018 roku przedstawiciel Zamawiającego, po publikacji na stronie internetowej zestawienia otrzymanych ofert, został telefonicznie zawiadomiony że zestawienie nie uwzględnia oferty złożonej przez firmę - Grupa Inwestor Spółka z o. o. z Rzeszowa (35-326) przy ulicy Granicznej 1b. Oferta ta została złożona bezpośrednio w siedzibie zamawiającego, w dniu 1.6.2018 roku, odbiór oferty został pokwitowany przez pracownika Zamawiającego.
Jak ustalono w toku wewnętrznego dochodzenia, podany wyżej stan faktyczny rzeczywiście miał miejsce. Pracownik Zamawiającego rzeczywiście otrzymał przedmiotową przesyłkę jednakże na skutek przeoczenia, nie została ona przekazana do sekretariatu, a w konsekwencji nie została przekazana przedstawicielom komisji przetargowej, przed terminem otwarcia ofert.
Art. 93 ust. 1 pkt. 7) ustawy pzp nakazuje Zamawiającemu unieważnienie postępowania jeżeli jest ono obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.