Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-02
Buyer: Landratsamt Mittelsachsen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2018-07-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Landkreis Mittelsachsen beabsichtigt die Errichtung eines Neubaus für ein Lehrschwimmbecken sowie für ein Therapiebecken als Erweiterungsbau an das vorhandene Schulgebäude der Förderschule für geistig Behinderte Flöha. Der Neubau soll über einen Verbinderbau an das unter Denkmalschutz stehenden Schulgebäude angeschlossen werden. Lüftung und Badewassertechnik sollen im Neubau realisiert werden, alle weiteren Medien werden an bestehende Anlagen angeschlossen.
Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt die Leistungsphasen (Lph) 1 bis 9 Fachplanung Technische Ausrüstung HLS (ALG 1-3+7) gemäß HOAI § 53 ff. i. V. m. Anlage 15, sowie Besondere Leistungen zu beauftragen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden vorerst vertraglich die Leistungsphasen 1 bis 3 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Der Abschluss Leistungsphase 8 ist voraussichtlich im Jahr 2021.
Der Auftraggeber (AG) wird die fristger. eingegang. Teilnahmeanträge (TA) anhand der in der vorlieg. Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen TA (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststand.) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkrit. können 0 bis 3 Punkte (siehe Bewertungsmatrix) vergeben werden, Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300. Es werden max. die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zum Verhandlungsgespr. eingeladen. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.
2) Einreichen d. vollständigen TA (Bewerbungsformular u. entspr. Anlagen) im Original in einem verschloss. Umschlag (d. h. Ausschluss von TA, die per E-Mail oder Fax eingereicht werden);
5) Angabe gem. § 53 (3) VgV 2016, ob für Auftragsgegenstand gewerbliche Schutzrechte bestehen o. beantragt sind;
9) Angaben zu Unterauftragnehmern gem. §36 VgV 2016, Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer im Original gezeichnet;
10) Angaben zur Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. §47 (1) VgV 2016, bei Eignungsleihe Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen im Original gezeichnet;
11) Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer B) bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der BG zur Folge;
12) Bestätigung des Nichtvorliegens zwingender und fakultativer Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB;
1) Mindestreferenz A-Fachplanung HLS (ALG 1-3) für Neubau oder Sanierung eines Gebäudes; 16 %, davon:
2) Mindestreferenz B-Fachplanung für Neuerricht. Anlagen Badewassertechnik (ALG 7); 24 %, davon: 2.a erbrachte Lph 10 %, 2.b BWK (KG 476) in EUR brutto; 6 %, 2.c badewassertechn. Anlage für Therapiebecken 8 %;
4.b Persönl. Referenz PL Fachplanung HLS (ALG 1-3) für Neubau oder Sanierung eines Gebäudes 10 %; 4.c Pers. Ref. Enthält Planung badewassertechn. Anlagen für ein Schwimm- und/oder Therapiebecken 6 %;
5.b Persönliche Referenz Fachplaner ALG 7 Planung badewassertechnischer Anlagen für ein Therapiebecken 10 %;
Weitere Unterkriterien sowie die Vorgehensw. bei der Bewert. (Vergabe von 0, 1, 2 oder 3 Punkten) kann der beigefügt. Bewertungsmatrix entnommen werden.
Stufenweise Beauftragung der einzelnen Lph: Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden vorerst vertraglich die Lph 1 bis 3 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Lph besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Lph.

Eligibility requirements: Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag = Bewerbungsformular in einem verschlossenen Umschlag unter Verwendung des beigefügten Kennzettels für den Umschlag (außen sichtbar aufgebracht) unterschrieben (Ausschlussgrund) (DIN A4, Anlagen mit Registern getrennt) fristgerecht einzureichen. TA, per E-Mail oder per Fax eingereicht, werden nicht berücksichtigt. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, außer Angaben zum Projektleiter (PL) und Objektüberwacher (OÜ) sowie zu den Referenzen. Teil I: Angaben zum Vergabeverfahren. Teil II: Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer. A: Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: 1) Angaben zur Identität des Bewerbers: Firmenbezeichnung, Postanschrift mit Straße und PLZ/Ort, Kontaktperson(en), Telefon, Fax, E-Mail, Internetadresse, Zweigstelle/Niederlassung 2) Allgemeine Angaben: Handelt es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen, mittleres Unternehmen oder großes Unternehmen – bei Bewerbergemeinschaften: Angaben zur Einordnung des Unternehmens für jedes Mitglied; Rechtsform gem. § 43 (1) VgV 2016; Bestätigung Wirtschaftsteilnehmer gem. § 73 (3) VgV 2016 (Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen); Angabe Wirtschaftsteilnehmer gem. §53 (8) VgV 2016 (gewerbliche Schutzrechte). 3) Art der Bewerbung: Angabe Art der Bewerbung - Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft (bei BG gem. § 43 (2) VgV 2016 Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorlegen); bei Bewerbergemeinschaft: Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung und bevollmächtigten Vertreter als Anlage (Formblatt) beifügen 4) Organigramm mit Darstellung der Bearbeitung des Projektes sowie Angabe vorgesehener PL/Fachplaner/OÜ/Stellvertreter, ggf. Mitglieder BG/Nachunternehmen als Anlage B: Angaben zu Vertretern des Wirtschaftsteilnehmers: Angaben zu Identität des Vertretungsberechtigten (falls zutreffend) mit vollständigem Namen, Position/Beauftragt in seiner/ihrer Eigenschaft; Postanschrift, Kontaktdaten sowie weitere Informationen zur Vertretungsberechtigung. C: Angaben zu Nachauftragnehmern gem. § 36 VgV 2016. Falls ja, ist durch jedes der betreffenden Unternehmen eine separate Verpflichtungserklärung als Anlage (Formblatt im Anhang Bewerbungsformular) unterschrieben beizufügen. D: Angaben zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe). Gem. § 47 (1) VgV 2016. Falls ja, ist durch jedes der betreffenden Unternehmen eine separate Verpflichtungserklärung als Anlage (Formblatt im Anhang Bewerbungsformular) unterschrieben beizufügen. Teil III: Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen. A: Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung. Gem. § 123 (1) GWB. Falls ja, Angabe: Datum Verurteilung, Art der Straftat, Gründe für die Verurteilung; verurteilte Personen; soweit unmittelbar im Urteil festgelegt: Dauer des Ausschlusszeitraums und Tatbestände. Im Fall einer Verurteilung: Angabe, ob Maßnahmen zur Selbstreinigung getroffen wurden. Falls ja, Beschreibung der Maßnahmen. B: Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen gem. § 123 (4) GWB. Angabe, ob allen Verpflichtungen im Zusammenhang mit Entrichtung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen wurde. C: Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten gem. § 124 (1) GWB (fakultative Ausschlussgründe). Liegen Ausschlussgründe vor? Falls ja, Ausführung welche Gründe vorliegen. Wurden selbstreinigende Maßnahmen getroffen? Falls ja, Beschreibung Maßnahmen.