Public procurement notice: Additional Information
Published: 2023-04-12
Buyer: AGENTIA DE PLATI SI INTERVENTIE PENTRU AGRICULTURA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72222100: Information systems strategic review services
Submission deadline: 2023-04-25
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de estimare a efortului pentru realizarea funcționalităților dezvoltate prin Acordul Cadru nr.6/11.01.2023 pentru „Servicii de dezvoltare, extindere şi mentenanţă a Sistemului Informatic al APIA de gestionare a cererilor de plată”
La data de 11.01.2023, în cadrul instituției, a fost încheiat Acordul cadru nr. 6/11.01.2023 pentru „Servicii de dezvoltare, extindere şi mentenanţă a Sistemului Informatic al APIA de gestionare a cererilor de plată” pe o perioada de 48 luni (4 ani), în vederea desfășurării activității specifice proprii  acesteia. Acordul cadru a fost încheiat în urma derulării și finalizării procedurii de atribuire derulate prin licitatie deschisă, conform Anunţului de participare publicat în SEAP cu nr. CN1044691/09.07.2022  și în JOUE cu nr. 2022/S 132-376622. Una dintre componentele de servicii ale Acordului-cadru, nr. 6/11.01.2023,   se referă la Servicii de dezvoltare software (analiză, proiectare, dezvoltare, implementare, instruire și asistență tehnică, management de proiect) care vor fi prestate în scopul dezvoltării sistemului informatic al APIA.
Conform Caietului de Sarcini care a stat la baza procedurii de atribuire a Acordului-cadru invocat (nr. 6/11.01.2023), atribuirea contractelor subsecvente referitoare la prestarea categoriei de servicii de analiză, proiectare, dezvoltare, extindere şi implementare a sistemului informatic SI-APIA se va face in conformitate cu procedura de lucru descrisă în Caietul de Sarcini, cap. 3.4.3.1, pag. 104,  anexă la Acordul cadru nr. 6/11.01.2023, caiet de sarcini care se regaseste pe site- ul www.e-licitatie.ro, aferent Anunt de participare nr. CN1044691/09.07.2022.
Având în vedere faptul că Acordul-cadru nr. 6/11.01.2023 este guvernat  de tarife unitare pentru diferite categorii de experti și de management specifice unui proces de dezvoltare software, pentru realizarea unui contract subsecvent este necesară estimarea în prealabil a efortului de resurse umane asociat serviciilor de dezvoltare software aferente acelui contract subsecvent și a perioadei de implementare pentru fiecare cerință de dezvoltare.
In consecinta se impune realizarea unui contract cu un consultant extern independent (ofertantul care va fi declarat câștigător în cadrul prezentei proceduri de atribuire), prin care sa se realizeze furnizarea de servicii de asistenta tehnica (estimare de funcționalități), care  vor cuprinde  in principal urmatoarele activitati:
•	Estimarea efortului necesar pentru realizarea dezvoltarilor software solicitate și care urmează a fi dezvolatte prin  Acordul cadru nr. 6/11.01.2023   (cuantificat in zile-om, detaliat pe categoriile de personal);
•	Estimarea timpului necesar pentru realizarea dezvoltarilor solicitate, cu personalul alocat de dezvoltator proiectului.
Specificitatea și cerințele tehnice ale  acestor servicii sunt redate detaliat în caietul de sarcini.Caietul de Sarcini conţine atât cerinţele generale ale autorității contractante în vederea atribuirii acordului cadru, cât şi estimări ale cantităţilor minime şi maxime de servicii care vor face obiectul prezentului Acordului Cadru, precum şi estimări ale cantităţilor minime şi maxime de servicii care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele ce urmeaza să fie atribuite pe durata prezentului acord cadru.
Durata acordului-cadru: Durata în luni: 48 de luni. Acordul cadru se va încheia cu un singur operator economic
Calendarul estimativ de aplicare a procedurii de atribuire a acordului-cadru: Se estimeaza ca Acordul-cadru se va aplica în perioada: mai 2023 – mai 2027.
Numărul de contracte subsecvente estimate a se incheia pe parcursul unui an, este de minim 1 şi maxim 6.
Descrierea detaliata a serviciilor care se solicită a fi realizate, precum și cerințele tehnice ale serviciilor, sunt prezentate în Caietul de sarcini.
Operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va elabora şi posta în SICAP răspunsul la toate solicitările de clarificări depuse în termenul de mai sus, în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofetelor.