Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-06
Buyer: Stadt Pforzheim – Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Works
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45200000: Building and civil engineering work | 45210000: Building construction work | 70310000 | 70330000 | 71000000
Submission deadline: 2019-07-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej
(Bestandsimmobilien mit bedarfsorientierten Anpassungen oder bedarfsgerechter Neubau – Planung, schlüsselfertige Errichtung und Betrieb des Neubaus).
Die Stadtverwaltung Pforzheim beabsichtigt, die Anmietung eines zentralen Verwaltungsgebäudes in Pforzheim für die Mitarbeiter der Stadtverwaltung, Jugend- und Sozialamt. Hierbei kann vom potentiellen Bieter entweder eine im Eigentum des Bieters befindliche und innerhalb des Auswahlgebiets (Anlage 2) gelegene Bestandsimmobilie, die entsprechend den Vorgaben des Auftraggeber angepasst/umgebaut oder ein nach den Anforderungen des Auftraggebers errichteter Neubau auf einem sich im Eigentum des Bieters befindlichen Grundstück innerhalb des Auswahlgebiets angeboten werden.
Das der geplanten Anmietung zugrunde zu legende Raum- und Funktionsprogramm weist rd. 350 Arbeitsplätze auf einer Nutzungsfläche von ca. 8 000 m
Vom zukünftigen Partner sind alle notwendigen Planungs-, Steuerungs-, Koordinations- und Bauleistungen, die zur Erbringung der vergabegegenständlichen Leistung notwendig sind, zu erbringen und zu finanzieren. Darüber hinaus hat der Partner das Verwaltungsgebäude selbstständig zu betreiben.
Die Stadtverwaltung Pforzheim legt großen Wert darauf, dass das Objekt die Aspekte der Nachhaltigkeit, des Arbeitsschutzes sowie der Barrierefreiheit bestmöglich berücksichtigt.
Die Planungsleistungen sowie die daran anschließenden Bauleistungen sind voraussichtlich ab Anfang 2020 zu erbringen und voraussichtlich bis Ende 2022 abzuschließen. Der Bezug des Gebäudes soll voraussichtlich spätestens im 2. Quartal 2023 auf der Basis eines Mietvertrags mit 20-jähriger Laufzeit zzgl. einer zweimaligen Verlängerungsoption durch den Mieter um jeweils 5 Jahre erfolgen.
Die Bewertung der Teilnahmeanträge und somit die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden, erfolgt in einem dreistufigen Verfahren.
Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.
Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber/Bewerbergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet sind, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen. Ebenso wird in dieser Verfahrensstufe geprüft, ob sich das angebotene Objekt/Grundstück nachweislich im Eigentum des Bieters befindet und im vorgegebenen Auswahlgebiet liegt. Abschließend wird die Zusicherung mit dem Objekt die geforderten 8 000 m
Schließlich wird für den Fall, dass mehr als die vorgesehenen 3 bis 5 grundsätzlich geeigneten Bewerber vorliegen, anhand des jeweils für die Anmietung vom Bieter vorgesehenen Objekts/Grundstücksichtung sowie anhand des vom Bieter perspektivisch genannten Zeitpunkts der Bezugsfähigkeit, beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.
Der Bewerber, dessen vorgesehenes Objekt/Grundstück die geringste Entfernung zum Neuen Rathaus, Marktplatz 1 in Pforzheim aufweist, erhält in diesem Kriterium 100 Punkte. Die übrigen Bewerber werden entsprechend ihrer prozentual höheren Entfernung prozentual niedriger bewertet.
Im Falle von Punktegleichstand nach der Bewertung anhand der vorstehend aufgeführten Kriterien entscheidet das Los.
Mietvertrag mit 20-jähriger Laufzeit zzgl. einer zweimaligen Verlängerungsoption durch den Mieter um jeweils 5 Jahre
Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit in der europaweiten Vergabebekanntmachung bzw. nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die geforderten Eignungsnachweise sind den Ziffern III.1.1 bis III.1.3 der europaweiten Vergabebekanntmachung zu entnehmen.

Eligibility requirements: Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit in der europaweiten Vergabebekanntmachung bzw. nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die geforderten Eignungsnachweise sind den Ziffern III.1.1 bis III.1.3 der europaweiten Vergabebekanntmachung zu entnehmen. Ist ein Unternehmen – sei es als Bewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder im Wege der Eignungsleihe – an mehreren Bewerbungen beteiligt, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bewerber/Bewerbergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt bzw. im Wege der Eignungsleihe einbezogen ist, führen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe, vgl. § 6d EU VOB/A). In diesem Fall ist der Vergabestelle mit Einreichung des Teilnahmeantrags nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen, indem beispielsweise die diesbezüglichen verpflichtenden Zusagen der Unternehmen vorgelegt werden. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1 bis III.1.3 der europaweiten Vergabebekanntmachung hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 6e EU Abs. 1 bis Abs. 4 VOB/A und § 6e EU Abs. 6 VOB/A vorzulegen. Werden die vorstehend dargestellten Eignungsanforderungen nicht erfüllt oder liegen Ausschlussgründe gemäß § 6e EU Abs. 1 bis 4 VOB/A vor, so ist das Unternehmen auf Anforderung der Vergabestelle innerhalb einer von dieser vorgegebenen Frist zu ersetzen. Liegen Ausschlussgründe nach § 6e EU Abs. 6 VOB/A vor, so kann die Vergabestelle verlangen, dass der Bewerber das Unternehmen ersetzt. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen: 1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 6e EU Abs. 1 bis Abs. 4 VOB/A nicht vorliegen; 2) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 6e EU Abs. 6 VOB/A nicht vorliegen; 3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLOG). Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung einzureichen: Aktueller Nachweis über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister oder in die Handwerksrolle