Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-07
Buyer: Gmina Jeżowe
Country: PL
Region: PL824
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30236000 | 32420000 | 48000000 | 48442000 | 48820000: Servers
Estimated value: 2266085.58 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest Nowy wymiar elektronicznej administracji w Gminie Jeżowe.
Przedmiot zamówienia polega na: 
Modernizacja systemów dziedzinowych
Udostępnieniem e-Usług Publicznych 
Integracją z Elektronicznym Obiegiem Dokumentów
Szkolenie z modernizowanych systemów i EZD 
Modernizacja systemów GIS 
Integracją GIS z Elektronicznym Obiegiem Dokumentów 
Digitalizacja
Szkolenie GIS
Modernizacja stron www
Szkolenie z modernizowanych stron www
Uruchomienie Platformy Projektowej
Szkolenie z obsługi Platformy Projektowej
Zakup sprzętu IT – Serwer
Zakup sprzętu IT - System operacyjny do serwera
Zakup sprzętu IT - Wirtualizacja
Zakup sprzętu IT - Biblioteki taśmowe
Zakup sprzętu IT - Oprogramowanie do backupu danych 
Zakup sprzętu IT - Switch zarządzalny 48T 
Zakup sprzętu IT - UTM 
Zakup sprzętu IT - Klimatyzator 
Zakup sprzętu IT - Kontrola Dostępu
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ
1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za
pośrednictwem przy użyciu Platformy https://ezamowienia.gov.pl Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania do SWZ lub rozpatrywał wniosków dot. czynności podejmowanych w postępowaniu w przypadku, gdy Wykonawca złoży wniosek w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy e- zamówienia (np. na adres e-mail).
2. Odstępstwo od komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu:
! Dotyczy demonstracji oferowanego systemu (według scenariusza opisanego w Załączniku nr 12 do SWZ)
1.1.	Odstępstwo od stosowania zasad komunikacji elektronicznej określonych powyżej dotyczy JEDYNIE demonstracji zaoferowanego oprogramowania.
1.2.	W niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP odstępuje się od stosowania środków komunikacji elektronicznej wymienionych powyżej z uwagi na brak możliwości przekazania jej przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej.
1.3.	Wykonawca dostarczy oprogramowanie na komputerze z niezbędną infrastrukturą oraz według scenariusza określonego w załączniku nr 12 do SWZ dokona demonstracji oferowanego oprogramowania.
1.4.	Demonstracja musi zostać przygotowana z użyciem oferowanej wersji systemu. Nie dopuszcza się prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point. 
1.5.	Zamawiający zaprasza Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu na prezentację oferowanego systemu w celu potwierdzenia, że oferowany system spełnia wymagania obligatoryjne.
1.6.	Zamawiający przyjmie kolejność wykonawców prezentujących oferowane rozwiązania w zależności od daty i godziny złożenia oferty zgodnie z zasadą: pierwsza oferta-pierwsza prezentacja.
1.7.	Wykonawcy zostaną poinformowani o kolejności i terminach prezentacji z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. 
1.8.	Zamawiający przygotuje na potrzeby prezentacji odpowiednie pomieszczenie. 
Prezentacje będą przeprowadzane: 
- jawnie, 
- oddzielnie dla każdego Wykonawcy, 
- w wyznaczonym terminie w godzinach od 8:00 do 16:00 w siedzibie Zamawiającego na sprzęcie Wykonawcy (Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia czasu prezentacji, gdy jest to uzasadnione z punktu widzenia celu, któremu ma służyć). 
1.9. Miejscem przeprowadzenia demonstracji jest siedziba Zamawiającego, adres: Jeżowe 136 a, 37-430 Jeżowe 
3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę zgodnie ze wzorem Formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1 Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.
4. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:
a) Jednolity europejski dokument zamówienia
Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia. W celu uzupełnienia JEDZ Wykonawca powinien pobrać przygotowany do wypełnienia JEDZ stanowiący załącznik nr 3 do SWZ
b) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy). Oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 
c) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 
d) Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia. Oświadczenie stanowi załącznik nr 6 do SWZ. 
e) Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia: 
-odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. 
UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 
- pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów
f) Potwierdzenie wniesienia wadium
g)  Przedmiotowe środki dowodowe- Broszura produktowa/katalog produktowy/ karty techniczne / specyfikacja techniczna oferowanych urządzeń potwierdzająca spełnienie parametrów określonych przez zamawiającego w SOPZ (w języku polskim).
Zamawiający przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych określonych w niniejszym punkcie.
5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1)	W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a) Wykaz dostaw 
b) Wykaz osób 
2)	W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego
b) Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej
c) Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG
d) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
e) Zaświadczenie z ZUS lub KRUS
f) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym
3)	Dokumenty Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
a) Dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji wykonawcy
b) Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument
d) Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
Wszystkie informację związane z powyższymi dokumentami znajdują się w SWZ.
Cena - 60% Szczegóły sposobu wyliczeń znajdują się w SWZ
Gwarancja - 40 % Gwarancja na zaoferowane systemy kluczowe. Szczegóły sposobu wyliczeń znajdują się w SWZ
Informacje o terminach odwołania: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.


Winner: MADKOM SPÓŁKA AKCYJNA
Award value: 2266085.58
Number of bids: 1