Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-23
Buyer: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71318000: Lighting engineering services
Submission deadline: 2024-11-04

Technical requirements: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Inbetriebnahme-Leistungen für zwölf Schulbauprojekte aufgeteilt in zwei Lose für den Bauherrn zur Qualitätskontrolle
der Total- und Generalunternehmerleistungen im Maßnahmenpaket Schulbau II (MPS II) in Köln.
Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB (gemäß § 42 (1) VgV): Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB, gegebenenfalls Benennung durchgeführter Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB im Vordruck "Bewerberbogen". Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher - falls vorgesehen - haben die Erklärungen in dem Vordruck "Verpflichtungs- und Eignungserklärung Unterauftragnehmer" beziehungsweise "Verpflichtungserklärung und Ausschlusskriterien Eignungsleihe" abzugeben.
- Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 (4) Nummer 2 VgV): Eigenerklärung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung, dass im Auftragsfalle eine Berufshaftpflichtversicherung mit der geforderten Mindestdeckungssumme abgeschlossen wird. Die Erklärung hat im Vordruck "Bewerberbogen" zu erfolgen.

- Jahresumsatz (gemäß § 45 (1) Nummer 1 VgV): Eigenerklärung zum Jahresumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben.

- Eignungsleihe (gemäß § 47 VgV): Falls eine wirtschaftliche / finanzielle Eignungsleihe in Anspruch genommen wird, ist von jedem Eignungsverleiher die Verpflichtung zur Eignungsleihe sowie die gemeinsame Haftung mit dem Eignungsleiher für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe zu erklären. Die Verpflichtungs- und Haftungserklärungen sind im Vordruck "Verpflichtungserklärung und Ausschlusskriterien Eignungsleihe" anzugeben.


Geforderte Mindeststandards:

- Berufshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall durch eine Haftpflichtversicherung eine Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 2,0 Millionen € und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 1,0 Million € gegeben ist oder im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Die Maximierung der Ersatzleistungen muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr betragen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis beziehungsweise die Erklärung für jedes Mitglied einzureichen. 


- Mindestjahresumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: 
Bewerber / Bewerbergemeinschaften, die sich für ein Los bewerben (Los 1 oder Los 2), müssen im Mittel der letzten drei Jahre mindestens einen Umsatz in Höhe von 0,2 Millionen € für vergleichbare Leistungen (Inbetriebnahmemanagement) nachweisen.
Bewerber / Bewerbergemeinschaften, die sich auf beide Lose bewerben (Los 1 und Los 2), müssen im Mittel der letzten drei Jahre mindestens einen Umsatz in Höhe von 0,3 Millionen € für vergleichbare Leistungen (Inbetriebnahmemanagement) nachweisen.
- Angabe der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (gemäß § 46 (3) Nummer 8 VgV). Bei Bewerbergemeinschaften ist die Anzahl von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft anzugeben. Die Angabe hat im Vordruck "Bewerberbogen" zu erfolgen.

- Angabe der Leistungen, welche als Unteraufträge vergeben werden sollen (gemäß § 46 (3) Nummer 10 VgV): Falls Unteraufträge für Teilleistungen vergeben werden sollen, sind die entsprechenden Leistungen sowie die Unterauftragnehmer im Vordruck "Bewerberbogen" zu benennen. Von jedem Unterauftragnehmer ist die Verpflichtung zur Ausführung der Teilleistung im Vordruck "Verpflichtungs- und Eignungserklärung Unterauftragnehmer" zu erklären.

- Eignungsleihe (gemäß § 47 VgV): Falls eine technische und/oder berufliche Eignungsleihe in Anspruch genommen wird, sind die in Anspruch genommenen Kapazitäten sowie die Eignungsverleiher im Vordruck "Bewerberbogen" zu benennen. Von jedem Eignungsverleiher ist die Verpflichtung zur Eignungsleihe im Vordruck "Verpflichtungserklärung und Ausschlusskriterien Eignungsleihe" zu erklären.


Geforderte Mindeststandards:

- Beschäftigungszahl des Unternehmens: 
Bewerber / Bewerbergemeinschaften, die sich für ein Los bewerben (Los 1 oder Los 2), müssen aktuell mindestens 3 Ingenieure, Bachelor oder Master mit der Fachrichtung Technische Gebäudeausrüstung, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Gebäudeautomation, Verfahrenstechnik und/oder Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik oder vergleichbar im eigenen Unternehmen beziehungsweise der Unternehmen der Bewerbergemeinschaft zur Verfügung stellen beziehungsweise per Eignungsleihe durch andere Unternehmen zur Verfügung stellen.
Bewerber / Bewerbergemeinschaften, die sich auf beide Lose bewerben (Los 1 und Los 2), müssen aktuell mindestens 6 Ingenieure, Bachelor oder Master mit der Fachrichtung Technische Gebäudeausrüstung, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Gebäudeautomation, Verfahrenstechnik und/oder Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik oder vergleichbar im eigenen Unternehmen beziehungsweise der Unternehmen der Bewerbergemeinschaft zur Verfügung stellen beziehungsweise per Eignungsleihe durch andere Unternehmen zur Verfügung stellen.

- Mindestreferenzen: Der Bewerber beziehungsweise die Bewerbergemeinschaft (gegebenenfalls der Eignungsverleiher) muss mindestens drei abgeschlossene Referenzen über vergleichbare erbrachte Leistungen im Bereich Inbetriebnahmemanagement beziehungsweise gewerkeübergreifende Inbetriebnahmekoordination der Technischen Gewerke in der LPH 8 in den letzten fünf Jahren (seit 2019, das heißt, die Inbetriebnahme muss zwischen dem 01.01.2019 und der Frist für die Einreichung des Teilnahmeantrages erfolgt sein) für Hochbauten nachweisen können.

Kriterium für die Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe: 
Gewertet werden Referenzen im Bereich Inbetriebnahmemanagement beziehungsweise gewerkeübergreifende Inbetriebnahmekoordination der Technischen Gewerke in der LPH 8 in den letzten fünf Jahren (seit 2019, das heißt, die Inbetriebnahme muss zwischen dem 01.01.2019 und der Frist für die Einreichung des Teilnahmeantrages erfolgt sein) für Hochbauten. (gemäß § 46 (3) Nummer 1 VgV). 

Die zu wertenden Referenzen sind in dem zur Verfügung gestellten Bewerberbogen einzutragen. Es werden maximal 5 Referenzen bewertet. Alle 5 Referenzen werden gemäß der nachstehenden Matrix mit jeweils maximal 4 Punkten bewertet. Insgesamt können somit maximal 20 Punkte erreicht werden.
1 Punkt: Der Bewerber / Die Bewerbergemeinschaft verfügt über Erfahrung mit der Erbringung von Inbetriebnahmemanagement beziehungsweise gewerkeübergreifende Inbetriebnahmekoordination der Technischen Gewerke in der LPH 8 für Hochbauten aus den Bereichen Verwaltungsbauten, Laborbauten, Industriebauten, Bildungsbauten, Kulturbauten, Krankenhäuser, Gebäude zur Daseinsvorsorge oder vergleichbar, welche durch eine abgeschlossene Referenz (Inbetriebnahme muss erfolgt sein) nachzuweisen ist.

2 Punkte: Der Bewerber / Die Bewerbergemeinschaft verfügt über Erfahrung mit der Erbringung von Inbetriebnahmemanagement beziehungsweise gewerkeübergreifende Inbetriebnahmekoordination der Technischen Gewerke in der LPH 8 für Hochbauten aus den Bereichen Verwaltungsbauten, Laborbauten, Industriebauten, Bildungsbauten, Kulturbauten, Krankenhäuser, Gebäude zur Daseinsvorsorge oder vergleichbar mit einer BGF von mindestens 5.000,00 m², welche durch eine abgeschlossene Referenz (Inbetriebnahme muss erfolgt sein) nachzuweisen ist.

3 Punkte: Der Bewerber / Die Bewerbergemeinschaft verfügt über Erfahrung mit der Erbringung von Inbetriebnahmemanagement beziehungsweise gewerkeübergreifende Inbetriebnahmekoordination der Technischen Gewerke in der LPH 8 für Hochbauten aus den Bereichen Verwaltungsbauten, Laborbauten, Industriebauten, Bildungsbauten, Kulturbauten, Krankenhäuser, Gebäude zur Daseinsvorsorge oder vergleichbar mit einer BGF von mindestens 5.000,00 m² und mit Kosten für die KG 400 in Höhe von mindestens 5,0 Millionen €  netto, welche durch eine abgeschlossene Referenz (Inbetriebnahme muss erfolgt sein) nachzuweisen ist.

4 Punkte: Der Bewerber / Die Bewerbergemeinschaft verfügt über Erfahrung mit der Erbringung von Inbetriebnahmemanagement beziehungsweise gewerkeübergreifende Inbetriebnahmekoordination der Technischen Gewerke in der LPH 8 für Hochbauten inklusive Einsatz eines Total- oder Generalunternehmers aus den Bereichen Verwaltungsbauten, Laborbauten, Industriebauten, Bildungsbauten, Kulturbauten, Krankenhäuser, Gebäude zur Daseinsvorsorge oder vergleichbar mit einer BGF von mindestens 15.000,00 m² und mit Kosten für die KG 400 in Höhe von mindestens 15,0 Millionen € netto, welche durch eine abgeschlossene Referenz (Inbetriebnahme muss erfolgt sein) nachzuweisen ist.
Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV.


Winner: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen