Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-18
Buyer: Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten kehittämis- ja hallintokeskus
Country: FI
Region: FI1D1
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 4800000 EUR
Submission deadline: 2025-03-19
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Eligibility requirements: Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Tarjoajalla katsotaan lähtökohtaisesti olevan riittävät voimavarat, mikäli tällä on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin mukainen luokka 1-3, tai sitä vastaava talouden riskiluokitus muun yleisesti tunnetun riskiluokittajan rating-raportin, tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan.
Hinnan painoarvo on 70.
Laadun painoarvo on 30.
KEHA-keskus kilpailuttaa keskitetyn ohjelmistolisenssien hankinta- ja hallintapalvelun hankinnan 15 alueellisen ELY-keskuksen, valtakunnallisesti toimivan KEHA-keskuksen henkilöstölle sekä muiden tulos-, toimitus-, yhteistyö- ja palvelusopimusasiakkaiden ja niiden alaisten organisaatioiden sekä KEHA-keskuksen omistamien hankekokonaisuuksien käyttäjille. 

Palvelun piirissä tulee olemaa arviolta n. 4000 - 6000 käyttäjää. Hankinnasta tullaan solmimaan toistaiseksi voimassa oleva sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

Hankinnan tavoitteena on keskittää lisenssien hankintaa ja samalla hankkia kustannustehokas ratkaisu/palvelu, jonka avulla Tilaaja kykenee hankkimaan lisenssejä sekä hallitsemaan organisaation lisenssiomaisuutta yhden kanavan kautta. Valittavan Toimittajan tulee kyetä avustamaan Tilaajaa lisenssiomaisuuden optimoimisessa. Lisenssien lisäksi hankitaan kokonaisuuteen liittyviä asiantuntijapalveluita.

Huomionarvoista on, ettei hankintaan sisällytetä Valtorin kautta hankittavia lisenssejä. (mm. Microsoft, Adobe).

Hankintatarpeet koostuvat esim. sovelluksista/ohjelmistoista/alustoista, joita käytetään esim. yhteistyön lisäämiseen, työskentelyn tukemiseen työasemaympäristössä, palvelujen/järjestelmien tuotannon tukena/osana tuotantoa sekä muihin erityisiin tarpeisiin, jotka voivat vaihdella muutamista lisensseistä koko toimintaympäristön kattaviin lisensseihin. 

Palvelun käyttäjien määrästä ja sopimuskauden aikaisista tiedossa olevista muutoksista todetaan seuraavaa: Hallitusohjelmassa linjatussa aluehallinnon uudistuksessa kootaan valtion lupa-, ohjaus- ja valvontatehtäviä uuteen valtakunnalliseen virastoon. Samalla muodostetaan uudet alueelliset Elinvoimakeskukset. Uudistuksessa ELY-keskusten henkilöstöä siirtyy molempiin uusiin virastoihin. Elinvoimakeskusten on tarkoitus aloittaa toimintansa vuonna 2026. Palvelun käyttäjien määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana.

Hankinta kuvataan tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.