Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-22
Buyer: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72263000: Software implementation services | 72266000: Software consultancy services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72611000: Technical computer support services
Submission deadline: 2026-01-23
Award criteria: price

Technical requirements: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

Eligibility requirements: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie 
wykonał co najmniej 3 zamówienia, polegające na dostarczeniu i wdrożeniu Systemu zapewniającego ochronę danych przed wyciekiem (DLP) oraz Systemu klasyfikacji dokumentów, każdego dla minimum 10 000 użytkowników.
Uwaga nr 1:
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek, o którym mowa w pkt 4.1.1.4.1 SWZ zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi w całości spełnienie przedmiotowego warunku udziału.
Uwaga nr 2:
W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie zamówień realizowanych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na 
realizację takiego zamówienia, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jego realizacji tj. realizował dostawę z wdrożeniem opisaną w warunku.
Uwaga nr 3: 
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z którego wynika, jakie części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy, sporządzone zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 8 do SWZ.
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz wykonanych dostaw, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 6A do SWZ, z podaniem danych w nim wymaganych oraz załączeniem dowodów, określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 5 osobami, które będą brały udział w bezpośredniej realizacji zamówienia w zakresie wdrożenia Systemu zapewniającego ochronę danych przed wyciekiem (DLP). Wszystkie te osoby muszą legitymować się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia, tj. posiadać doświadczenie i kwalifikacje specjalistyczne potwierdzone:
1) certyfikatami (wystawionymi przez producentów oferowanego Systemu, które będą wskazywały stopień kwalifikacji na poziomie administratora lub wyższym),
2) udziałem, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert we wdrożeniu od strony technicznej odpowiednio oferowanego systemu ochrony danych przed wyciekiem (DLP) we wdrożeniu którego będzie brał udział, każdego dla minimum 10 000 użytkowników.
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 6B do SWZ, wraz z podaniem danych w nim wymaganych, określających, czy te osoby posiadają niezbędne kwalifikacje.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 5 osobami, które będą brały udział w bezpośredniej realizacji zamówienia w zakresie wdrożenia Systemu klasyfikacji dokumentów. Wszystkie te osoby muszą legitymować się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia, tj. posiadać doświadczenie i kwalifikacje specjalistyczne potwierdzone:
a) certyfikatami (wystawionymi przez producentów oferowanego Systemu, które będą wskazywały stopień kwalifikacji na poziomie administratora lub wyższym)
b) udziałem w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert we wdrożeniu od strony technicznej odpowiednio oferowanego systemu klasyfikacji dokumentów, każdego dla minimum 10 000 użytkowników.
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, 
zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 6C do SWZ, wraz z podaniem danych w nim wymaganych, określających, czy te osoby posiadają niezbędne kwalifikacje.
Dopuszcza się udział tej samej osoby w dwóch rolach (osoba biorąca udział we wdrożeniu oferowanego systemu ochrony danych przed wyciekiem (DLP) i we wdrożeniu systemu klasyfikacji dokumentów), jeśli osoba ta posiada ww. wymagane kwalifikacje dla obu systemów oraz wykaże posiadane doświadczenie w realizacji wskazanych powyżej projektów, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca składający ofertę  jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości  100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy 00/100).
Jedynym kryterium oceny ofert jest Cena – 100%.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
Odwołanie wnosi się w terminie: 1.10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2.10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3.10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zakup i wdrożenie oprogramowania służącego do ochrony danych przed wyciekiem oraz oprogramowania służącego dla klasyfikacji dokumentów wraz ze wsparciem.
Jednostki organizacyjne Zamawiającego na terenie Polski.

Winner: Publications Office of the European Union