Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-07
Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Country: DE
Region: DE254
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72411000: Internet service providers (ISP)
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Abweichend von dem voranstehenden Grund, gelten die Ausschlussgründe gemäß §123, §124, §125 GWB.
Hierzu sind folgende Unterlagen einzureichen:
-Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
-Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
Cloud Broker Leistungen inkl. Buchungs- und Abrechnungsportal für den Bezug von Cloudleistungen.
Vorhandensein erforderlicher wirtschaftlicher Kapazitäten, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Zulassung Teilnahmeanträge) und Nachweis zur Eignung mittels Angabe des Netto-Jahresumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit mindestens jeweils 10 Mio Euro netto. Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze addiert. Bei Unterauftragnehmern gilt dies nur, wenn insoweit Eignungsleihe vorliegt.
(siehe Fragebogen zur Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb und Anlage E. 2 Eignungsanforderungen, Kriterien A 1.1.1 und B 1.1.2) 

Maximal können 1.200 Eignungspunkte erreicht werden.
Es müssen insgesamt mindestens 700 Eignungspunkte erreicht werden.
Das Unterschreiten der geforderten Mindestpunktzahl an Eignungspunkten führt ebenso zum Ausschluss wie die Nichterfüllung von Ausschlusskriterien. 

Es werden nur Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die sowohl alle Ausschlusskriterien erfüllen als auch die geforderte Mindestpunktzahl an Eignungspunkten erreicht haben (Bewerber die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen). Es werden hiervon die drei Bewerber mit der höchsten Anzahl an Eignungspunkten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Haben mehrere Bewerber gemeinsam den letzten Platz belegt, der noch zur Angebotsaufforderung führen würde, werden alle diese Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, auch wenn dadurch die Gesamtanzahl von drei aufzufordernden Bewerbern überschritten wird. 

Der Auftraggeber behält sich zudem vor, weitere Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern, deren Teilnahmeanträge die Mindestanforderungen erfüllen und eine Anzahl an Eignungspunkten erreicht haben, welche maximal zehn Prozent unter der des schlechtplatziertesten Bewerbers liegt, der nach den vorhergehenden Absätzen aufzufordern wäre.
(siehe Anlage E.3 Bewertungsmatrix Eignung)
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Zulassung Teilnahmeanträge) und Nachweis zur Eignung mittels Angabe der durchschnittlichen Gesamtanzahl der Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren von mindestens 75 Mitarbeitern (Bei Bietergemeinschaften werden die Mitarbeitendenzahlen addiert. Bei Unterauftragnehmern gilt dies nur, wenn insoweit Eignungsleihe vorliegt.) 
sowie Vorlage einer mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbaren Unternehmensreferenz (siehe Fragebogen zur Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb und Anlage E.2 Eignungsanforderungen, Kriterien A 1.1.3, B 1.1.4 und A 1.2.1 bis B 1.2.7)

Die vorzulegende Referenz muss sowohl fachlich/ technisch als auch vom Auftragsvolumen mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbar sein und nachstehende Leistungen umfassen:
Der Leistungsumfang des im Referenzprojekt eingesetzten Broker-Portals muss mindestens die folgenden Aspekte umfasst haben: 
- Zugang zu Cloud-Angeboten und Buchung (Darstellung der zur Verfügung stehenden Cloud-Angebote und Möglichkeit zur Buchung eines Zugangs zu diesen über das Broker-Portal) 
- Abrechnung (Weiterverrechnung der angefallenen Kosten der bei den Cloud-Angeboten in Anspruch genommenen Dienste bzw. Leistungen an den jeweiligen Auftraggeber bzw. den jeweiligen Bezugsberechtigten) 
-Mandantentrennung (Verwaltung mehrerer Auftraggeber oder Bezugsberechtiger über das Broker-Portal bei vollständiger Datentrennung untereinander)

Das jährliche Abrufvolumen für Cloudleistungen muss im Referenzprojekt  mindestens 2 Mio. EUR (netto) betragen. Bei einem mehrjährigen Betrieb zählt das höchste Abrufvolumen innerhalb eines zusammenhängenden Zwölfmonatszeitraums.

Das Projekt muss die Einführung und den Betrieb eines Broker-Portals für Cloud-Leistungen mindestens eines der Hyperscaler Amazon Web Services, Microsoft Azure oder Google Cloud Platform zum Gegenstand haben.

Die Referenz darf nicht älter als drei Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung des Teilnahmewettbewerbs. Erwartet wird ein Projekt mit einer Laufzeit von mindestens zwölf Monaten. Sofern die Leistung aktuell noch erbracht wird, muss zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des Teilnahmewettbewerbs mindestens eine Projektlaufzeit von zwölf Monaten zurückgelegt worden sein.
(siehe Fragebogen zur Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb und Anlage E.2 Eignungsanforderungen, Kriterien A 1.1.3, B 1.1.4 und A 1.2.1 bis B 1.2.7)

Maximal können 1.200 Eignungspunkte erreicht werden.
Es müssen insgesamt mindestens 700 Eignungspunkte erreicht werden.
Das Unterschreiten der geforderten Mindestpunktzahl an Eignungspunkten führt ebenso zum Ausschluss wie die Nichterfüllung von Ausschlusskriterien. 

Es werden nur Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die sowohl alle Ausschlusskriterien erfüllen als auch die geforderte Mindestpunktzahl an Eignungspunkten erreicht haben (Bewerber die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen). Es werden hiervon die drei Bewerber mit der höchsten Anzahl an Eignungspunkten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Haben mehrere Bewerber gemeinsam den letzten Platz belegt, der noch zur Angebotsaufforderung führen würde, werden alle diese Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, auch wenn dadurch die Gesamtanzahl von drei aufzufordernden Bewerbern überschritten wird. 

Der Auftraggeber behält sich zudem vor, weitere Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern, deren Teilnahmeanträge die Mindestanforderungen erfüllen und eine Anzahl an Eignungspunkten erreicht haben, welche maximal zehn Prozent unter der des schlechtplatziertesten Bewerbers liegt, der nach den vorhergehenden Absätzen aufzufordern wäre.
(siehe Anlage E.3 Bewertungsmatrix Eignung).
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.


Winner: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus