Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-23
Buyer: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ / ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΝΤΕΓΚΛΗΜΑΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72246000 | 72262000: Software development services | 79410000
Estimated value: 274588.93 EUR
Submission deadline: 2023-02-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Τεύχος διακήρυξης διαγωνισμού άνω των ορίων για την υλοποίηση της υπηρεσίας «Μελέτη και ανάπτυξη συστήματος παρακίνησης και ανταμοιβών» της πράξης «Προτυποποίηση της οργανωτικής δομής και των διαδικασιών που ακολουθούνται από τα καταστήματα κράτησης» με κωδικό ΟΠΣ (MIS) 5136626, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει της βέλτιστης σχέση ποιότητας – τιμής και προϋπολογισμό 340.490,27 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 274.588,93 €, ΦΠΑ : 65.901,34 €)
Το αντικείμενο της δράσης αποτελεί η «Μελέτη και ανάπτυξη συστήματος παρακίνησης και ανταμοιβών». Σύμφωνα με το ΠΔ 96/2017, έργο της Γενικής Γραμματείας Αντεγκληματικής Πολιτικής είναι η αποτελεσματική οργάνωση και λειτουργία των καταστημάτων κράτησης, τα οποία διαρθρώνονται σε όλη τη χώρα και έχουν ως αποστολή την κράτηση υποδίκων και καταδίκων, τηρώντας τις αρχές της νομιμότητας, της ίσης μεταχείρισης και του σεβασμού των δικαιωμάτων των κρατουμένων, με σκοπό την ομαλή κοινωνική τους επανένταξη. Σημειώνεται ότι οι Σωφρονιστικοί Υπάλληλοι της χώρας, αποτελούν τη συντριπτική πλειοψηφία του Ανθρώπινου Δυναμικού των καταστημάτων κράτησης.
Το εν λόγω Υποέργο αφορά στην μελέτη για το σύστημα της διαχείρισης, της ανάπτυξης και εξέλιξης (παρακίνησης και ανταμοιβών) του φυλακτικού προσωπικού, και εν τέλει την προτυποποίηση της οργανωτικής δομής και των διαδικασιών που θα ακολουθούνται από τα καταστήματα κράτησης καθώς και την ανάπτυξη και παραμετροποίηση του λογισμικού́/ εργαλείου της διαχείρισης και της ανάπτυξης του φυλακτικού προσωπικού και την εκπαίδευση των χρηστών του συστήματος.
Το Υποέργο αποτελεί ολοκληρωμένη παρέμβαση που θα υποστηρίξει τον εκσυγχρονισμό του σωφρονιστικού συστήματος και της αντεγκληματικής πολιτικής και αποτελεί έναν από τους στρατηγικούς στόχους του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη.
Η  συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από  αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του  αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. Αν λήξει η συνολική διάρκεια της σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασ
Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από Πιστώσεις του ΠΔΕ (Συλλογική Απόφαση Ένταξης, αριθ. ενάριθ. έργου ΣΑΕ 2022ΣΕ45010000). Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο υποέργο Νο 2 «Μελέτη και ανάπτυξη συστήματος παρακίνησης και ανταμοιβών» της Πράξης: “Προτυποποίηση της οργανωτικής δομής και των διαδικασιών που ακολουθούνται από τα καταστήματα κράτησης” και έχει λάβει κωδικό MIS 5136626.
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
Σε περίπτωση συμμετοχής ένωσης οικονομικών φορέων η ως άνω απαίτηση πρέπει να καλύπτεται από κάθε μέλος της ένωσης, ήτοι κάθε μέλος θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένο στα οικεία επαγγελματικά μητρώα που τηρούνται στην Ελλάδα ή στη χώρα εγκατάστασής τους για επαγγελματική δραστηριότητα που καλύπτει μέρος ή συνολικά το αντικείμενο της σύμβασης.
Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού:
α) να διαθέτουν για τις τρεις τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις συνολικό μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών ίσο  ή μεγαλύτερο από  το 200% του προϋπολογισμού της παρούσας σύμβασης (προ ΦΠΑ).
Σε περίπτωση που ο συμμετέχων δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο συνολικός γενικός ετήσιος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι ίσος ή μεγαλύτερος του 200% του προϋπολογισμού (προ ΦΠΑ).
β) να εμφανίζουν στις τρεις προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού κλεισμένες διαχειριστικές χρήσεις (2019, 2020, 2021) θετικά καθαρά αποτελέσματα χρήσεως προ φόρων αθροιστικά.

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία. Σε περίπτωση συμμετοχής ένωσης οικονομικών φορέων η ως άνω απαίτηση πρέπει να καλύπτεται από κάθε μέλος της ένωσης, ήτοι κάθε μέλος θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένο στα οικεία επαγγελματικά μητρώα που τηρούνται στην Ελλάδα ή στη χώρα εγκατάστασής τους για επαγγελματική δραστηριότητα που καλύπτει μέρος ή συνολικά το αντικείμενο της σύμβασης.

Award value: 274588.93