Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-08
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213200 | 30216110 | 31174000 | 48180000 | 48222000
Estimated value: 1677320.74 RON
Submission deadline: 2025-09-11
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerinta 1
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regasească în situatiile prev.de art. 164, 165 și167 din Lg. 98/2016.
Mod îndeplinire: 
Completare de catre op. ec. participanți a form. DUAE – cu inf. aferente situației lor – cf. art. 193 al. 1 din Lg 98/2016. 
Doc. justif. care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
1. Certif. constat. privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat. etc.) valabile la mom.prezentării. 
Pentru sediul principal, cerința se va putea demonstra prin prezentarea certify. constatatoare, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, cerința se va putea demonstra printr-o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
2. Cazier judiciar al op. ec. și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op.ec., sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certif. constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
3. Documente prin care se demonstrează faptul că op. ec. poate beneficia de derogările prev. la art. 166 al.(2), 167 al. (2) și 171 din Lg 98/2016 – după caz. 
4. alte documente edificatoare, după caz.
În cazul ofertanților pers. juridice străine se vor prezenta certificate/documente echivalente care să fie valabile la momentul prezentării. 
În cazul în care în țara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Lg. 98/2016, AC are obligația de a accepta o decl.pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la decl. pe proprie răspundere, o decl.autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din Romania. 
Potențialii Ofertanți, rezidenți în UE și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).

Cerinta 2 
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prev. la art.59-60 din Lg.98/2016 (conflict de interese)
Persoane cu funcții de decizie în procedura: 
Comitet director: Manager - Dr. Grigore Camelia, Director Medical – Constantin Daniel Marin; Director Financiar Contabil - Ec. Opriș Ioana Andreea.
Comisia de evaluare:  Dr. Șofariu Ciprian Radu, Ing. Dipl. Ignat Dacian Toma, Jr. Cozac Alina-Mihaela.
Comisia de evaluare – rezervă: Cons. Jr. Popescu Emilia Elizabeta, Ing, Dipl. Ghirișan Mircea, Ec. Prodea Viviana Camelia.

Mod îndeplinire: 
Completare de catre op. ec. participanți a form. DUAE – cu inf. aferente situației acestora – cf. art. 193 al.1 din Lg 98/2016. 
Doc. Justif. care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
1. Decl. pe proprie răspundere privind conflictul de interese (form. nr. 1) se va întocmi de fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terțul susținător/subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și a ofertei în SEAP. Declarația va conține informații aferente situației acestora.
În martie 2025, Spitalul Clinic de Pediatrie Sibiu, în calitate de beneficiar al finanțării și lider al parteneriatului cu Municipiul Sibiu, a încheiat cu Ministerul Sănătății, în calitate de coordonator de reforme și investiții pentru PNRR, Componenta 7, Investiția Specifică I3.3, contractul de finanțare nr. 2065/130/I.3.3/10.03.2025 având ca obiect implementarea proiectului “DIGITALIZAREA SPITALULUI CLINIC DE PEDIATRIE SIBIU”, finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență, Componenta C7 – Transformare digitală I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină; Investiția specifică: I3.3 – Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice, COD APEL MS-733.
La data prezentei proceduri, durata contractului de finantare este până la 30.09.2025 și poate fi extinsă pe întreaga perioadă de implementare a PNRR. Autoritatea contractantă a procedat la solicitarea prelungirii duratei contractului de finanțare peste termenul
de 30.09.2025.
Clauza suspensivă:
Atribuirea contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea fondurilor în bugetul spitalului, cf. contract finanțare nr.
2065/130/I.3.3/10.03.2025.
Având în vedere dispozițiile Lg nr.98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, AC precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi
alocate în bugetul spitalului. În cazul în care, indiferent de motive, fondurile nu vor fi aprobate, procedura de atribuire se va anula dedrept, în conformitate cu prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza 2 din Lg. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare,
fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că autoritatea contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de
natura acestuia și indiferent dacă autoritatea contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Termenul maximal estimat până la care se aplică clauza suspensivă este 30.09.2025.
Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, AC precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile
necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, AC, după primirea notificării cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula
procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art.212 alin.(1) lit.c) teza a-II-a din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost
notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă, în cazul anularii procedurii sau în cazul în care nu încheie contractul de achiziție publică datorita lipsei finantării.
Sibiu, Str. Pompeiu Onofreiu nr. 2-4, Str. Ghe. Baritiu nr. 1-3, Str. Transilvaniei nr. 2-4

Eligibility requirements: Cerința nr. 1: 
Operatorii economici participanți la procedură trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidență, din care să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 
Cerința se aplică inclusiv pentru documentația care trebuie prezentată de subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. 

Modalitate îndeplinire cerință: 
Completarea de catre operatorii economici participanți la procedură a formularului DUAE – cu informațiile aferente situației acestora – cf. cu art. 193 al. 1 din Lg. 98/2016.
Documentele justificative mentionate mai jos care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate - la solicitarea autorității contractante - doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
1. - Certificat constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, valabil la momentul prezentării acestuia. 
Obiectul contractului – trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
Pentru persoanele juridice/fizice străine se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, însoțite de o traducere autorizată în limba romana.
În situația în care vor fi executate părti din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. 
În cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare asociat trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfășoare partea sa din contract.
Notă: Operatorii economici nerezidenţi vor prezenta documentele edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat. Aceste documente trebuie să fie reale/actuale la data prezentării, să dovedească forma de înregistrare în ţara de rezidenţă, iar în cuprinsul acestora să se menţioneze persoanele care reprezintă entitatea în relaţiile cu terţii, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident

Cerinta nr. 2: 
Colectarea datelor și informațiilor privind beneficiarii reali ai fondurilor alocate

Ofertanții sunt obligați să prezinte, la momentul depunerii ofertelor, informațiile cu privire la BENEFICIARUL REAL al fondurilor alocate prin PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al art. 4 din Lg.nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului.

Totodată, ofertantii declarați câștigători sunt obligați să pună la dispoziția autorității contractante informații cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849  al art. 4 din Lg. nr. 129/2019 și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241.

Modalitate îndeplinire cerință: 
Inițial, la momentul depunerii ofertelor, odată cu formularul DUAE, se va prezenta o declarație pe propria raspundere – formular nr.12 – ”Declarație cu privire la beneficiarul real/beneficiarii reali”, ce va fi completată de către toți operatorii economici participanți la procedură (ofertant unic/asociați, terți sustinători și subcontractanți).
După stabilirea clasamentului ofertelor, ofertantul clasat pe primul loc este obligat să pună la dispoziția autoritătii contractante, în faza depunerii documentelor suport DUAE, informații cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate prin PNRR, după cum urmează:
a) Ofertantul a căror acționari sunt persoane fizice/ juridice înregistrate pe teritoriul României, va depune un extras ONRC;
b) Ofertantul care are în structura acționariatului entități juridice străine, va prezenta o declarație pe proprie răspundere emisă de către reprezentantul legal, conf. prev. art. 326 din Codul penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților străine (cel puțin nume, prenume și data nasterii), în conformitate cu Lg 129/2019;
c) Ofertantul înregistrat în afara României va depune documente justificative eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara Ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați;
d) Ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor vor prezenta un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG); în cazul în care asociația/fundația are beneficiari reali persoane străine, aceștia vor prezenta o declarație pe proprie răspundere de către reprezentantul legal, conf. prev. art. 326 din Codul penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților străine, în conf. cu Lg 129/2019;
Toate ofertele depuse vor conține documentele justificative privind informațiile aferente beneficiarului real, pentru ofertanții (contractanți, asociați și subcontractanți) participanți la procedura de achiziție.

Datele cu privire la beneficiarul real se vor comunica autorității contractante de fiecare dată când are loc o modificare a acestora, pe tot parcursul execuției contractului, dacă este cazul. 

Atenție ! Colectarea partială a datelor solicitate cu privire la beneficiar real sau absența lor atrage respingerea ofertei caștigătoare sau, dupa caz, anularea procedurii.
Cerinta nr.1
Informatii privind partea/partile din contract pe care operatorul intentioneaza sa o/le subcontracteze – daca este cazul 

Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze in oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, procentul indeplinit de acestia si datele de identificare ale subcontractantilor propusi – daca este cazul. 

Atentie: conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, se va completa doar în cazul serviciilor și lucrărilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractate.
Conf. Art. 3 al. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016, punerea la dispoziţie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziţie publică nu este considerată subcontractare . 

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: 
1.  Completarea de catre operatorii economici participanti la procedura a formularului DUAE – cu informatiile aferente situatiei acestora. 
2. Prezentarea, odata cu depunerea DUAE, a acordului de subcontractare -- Formularul nr. 2 din Secțiunea ”Formulare” a documentației de atribuire.

Documentele justificative care probeaza cele asumate in formularul DUAE si acordurile de subcontractare se vor prezenta - la solicitarea autoritatii contractante - doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Cerința nr.1
Standarde de asigurare a calității - SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent
Ofertantul va face dovada ca are implementat și mentine un sistem de Management al Calității conform cerințelor standardului SR EN ISO 9001:9015 sau echivalent, pentru activitatea principală ce face obiectul contractului.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea 
Completarea de catre operatorii economici participanti la procedura a formularului DUAE – cu informatiile aferente situatiei acestora. 

Documentele justificative mentionate mai jos care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate - la solicitarea autorității contractante - doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:
1. Certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent, sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului calității. 
În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.

Cerința nr.
Sisteme de management al securității informatiei - SR EN ISO 27001:2023 sau echivalent
Ofertantul va face dovada ca are implementat și mentine un sistem de Management al securității informației conform cerințelor standardului SR EN ISO 27001:2023 sau echivalent, pentru activitatea principală ce face obiectul contractului.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea 
Completarea de catre operatorii economici participanti la procedura a formularului DUAE – cu informatiile aferente situatiei acestora. 

Documentele justificative mentionate mai jos care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate - la solicitarea autorității contractante - doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:
1. Certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 27001:2023 sau echivalent, sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului securității informației. 

În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.
Cerința 1: 
Operatorii economici participanți la procedură trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidență, din care să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 
Cerința se aplică inclusiv pentru documentația care trebuie prezentată de subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. 
Modalitatea îndeplinire: 
Completarea de catre op. econ. participanți la procedură a formularului DUAE – cu informațiile aferente situației acestora – cf. cu art. 193 al. 1 din Lg. 98/2016.
Documentele justificative mentionate mai jos care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate -la solicitarea AC- doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
1. - Certificat constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, valabil la momentul prezentării acestuia. 
Obiectul contractului – trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
Pentru persoanele juridice/fizice străine se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, însoțite de o traducere autorizată în limba romana.
În situația în care vor fi executate părti din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. 
În cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare asociat trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfășoare partea sa din contract.
Notă: Operatorii economici nerezidenţi vor prezenta documentele edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat. Aceste documente trebuie să fie reale/actuale la data prezentării, să dovedească forma de înregistrare în ţara de rezidenţă, iar în cuprinsul acestora să se menţioneze persoanele care reprezintă entitatea în relaţiile cu terţii, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident,

Cerinta  2: 
Colectarea datelor și informațiilor privind beneficiarii reali ai fondurilor alocate
Ofertanții sunt obligați să prezinte, la momentul depunerii ofertelor, informațiile cu privire la BENEFICIARUL REAL al fondurilor alocate prin PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al art. 4 din Lg  129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului.
Totodată, ofertantii declarați câștigători sunt obligați să pună la dispoziția AC informații cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al art. 4 din Lg. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului.
Modalitatea îndeplinire: 
Inițial, la momentul depunerii ofertelor, odată cu formularul DUAE, se va prezenta formularul nr.12 – ”Declarație cu privire la beneficiarul real/beneficiarii reali”, ce va fi completată de către toți operatorii economici participanți la procedură (ofertant unic/asociați, terți sustinători și subcontractanți).
După stabilirea clasamentului ofertelor, ofertantul clasat pe primul loc este obligat să pună la dispoziția AC, în faza depunerii documentelor suport DUAE, informații cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate prin PNRR, după cum urmează:
a) Ofertantul a căror acționari sunt persoane fizice/ juridice înregistrate pe teritoriul României, va depune un extras ONRC;
b) Ofertantul care are în structura acționariatului entități juridice străine, va prezenta o declarație pe proprie răspundere emisă de către reprezentantul legal, conf. art. 326 din Codul penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților străine (cel puțin nume, prenume și data nasterii), cf. cu Lg 129/2019;
c) Ofertantul înregistrat în afara României va depune documente justificative eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara Ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați;
d) Ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor vor prezenta un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG); în cazul în care asociația/fundația are beneficiari reali persoane străine, aceștia vor prezenta o declarație pe proprie răspundere de către reprezentantul legal, conf. prev. art. 326 din Codul penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților străine, în conf. cu Lg nr. 129/2019;
Toate ofertele depuse vor conține documentele justificative privind informațiile aferente beneficiarului real, pentru ofertanții (contractanți, asociați și subcontractanți) participanți la procedura de achiziție.
Datele cu privire la beneficiarul real se vor comunica AC de fiecare dată când are loc o modificare a acestora, pe tot parcursul execuției contractului, 
Atenție ! Colectarea partială a datelor solicitate cu privire la beneficiarul real sau absența lor atrage după sine respingerea ofertei caștigătoare sau, dupa caz, anularea procedurii de achiziție publică, în situația depunerii unei singure oferte.
Clauza suspensivă:
Atribuirea contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea fondurilor în bugetul spitalului, conform contract finanțare nr.
2065/130/I.3.3/10.03.2025.
Având în vedere dispozițiile Legii nr.98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile
necesare achiziției vor fi alocate în bugetul spitalului.
În cazul în care, indiferent de motive, fondurile nu vor fi aprobate, procedura de atribuire se va anula de drept, în conformitate cu prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza 2 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Se va puncta experiența deținută în poziția de manager de proiect după cum urmează:
a)  Pentru experiența constând în participarea în cadrul unui contract = 0 puncte. 
b)  Pentru experiența constând în participarea în 2 contracte = 4 puncte;   
c)   Pentru experiența constând în participarea în 3-4 contracte = 7 puncte;   
d)  Pentru experiența constând în participarea în 5 sau mai multe contracte = 10 puncte.     
    
Pentru a demonstra îndeplinirea cerințelor minime privind experții cheie, ofertanții vor prezenta următoarele documente:  
1. diploma care să demonstreze faptul că persoana nominalizată are studii superioare cu diplomă de licență sau echivalent;
2. documente eliberate în sistemul de calificare acreditat la nivel național (instituții de învățământ superior sau organisme/centre de perfecționare acreditate) și/sau prin prezentarea de certificate echivalente eliberate la nivel internațional de organisme de formare în domeniul managementului de proiect și/sau prin prezentarea de diplome de studii superioare care au inclus în curriculumul educațional cursuri de management de proiect;  
3. Curriculum Vitae (CV) – format Europass, semnat și datat de expert;
4. documente relevante emise sau contrasemnate de beneficiar/ contractant principal care confirmă experiența specifică declarată în CV; 
5.  declarație de disponibilitate pe parcursul derulării proiectului, semnată și datată de expert.

În cadrul CV-ului vor fi specificate:
- contractele în care expertul a participat, în calitate de manager de proiect
- poziția specifică din cadrul contractului
- atribuțiile pe care le-a realizat în cadrul contractului.

Documentele care confirmă cele declarate în cadrul CV-ului, trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
1. Să fie emise sau contrasemnate de beneficiar sau de contractantul principal;
2. Din documente trebuie sa reiasă, în mod clar:
- faptul ca expertul propus a deținut poziția de manager de proiect
- obiectul contractului în care expertul propus a deținut poziția de manager de proiect
Documentele care confirmă cele declarate în cadrul CV-ului pot fi (fără a se limita la) procese verbale de predare-primire semnate de beneficiar/recomandări de la beneficiarii/contractanții principali sau orice alte documente relevante emise sau contrasemnate de beneficiar sau de contractantul principal care atestă experiența specifică (cu titlu de exemplu: contract individual de muncă, contract de colaborare, fișa postului, etc).
Punctaj maxim factor: 10
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritm de calcul: 
Se va puncta experiența deținută în poziția de Expert Specialist Implementare după cum urmează:
a)  Pentru experiența constând în participarea în cadrul unui contract = 0 puncte. 
b)  Pentru experiența constând în participarea în 2 contracte = 4 puncte;   
c)   Pentru experiența constând în participarea în 3-4 contracte = 7 puncte;   
d)  Pentru experiența constând în participarea în 5 sau mai multe contracte = 10 puncte.     
    
Pentru a demonstra îndeplinirea cerințelor minime privind experții cheie, ofertanții vor prezenta următoarele documente 
1. diploma care să demonstreze faptul că persoana nominalizată are studii superioare cu diplomă de licență în domeniul ingineria sistemelor / domeniul calculatoare şi tehnologia informației / domeniul informatică / domeniul inginerie electronică / telecomunicații şi tehnologii informaționale / domeniul cibernetică, statistică şi informatică economică - sau echivalent; 
2. Curriculum Vitae (CV) – format Europass, semnat și datat de expert;
3. documente relevante emise sau contrasemnate de beneficiar/ contractant principal care confirmă experiența specifică declarată în CV; 
4.  declarație de disponibilitate pe parcursul derulării proiectului, semnată și datată de expert.

În cadrul CV-ului vor fi specificate:
- contractele în care expertul a participat, în calitate de Expert Specialist Implementare 
- poziția specifică din cadrul contractului
- atribuțiile pe care le-a realizat în cadrul contractului.

Documentele care confirmă cele declarate în cadrul CV-ului, trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
1. Să fie emise sau contrasemnate de beneficiar sau de contractantul principal;
2. Din documente trebuie sa reiasă, în mod clar:
- faptul ca expertul propus a deținut poziția de Expert Specialist Implementare
- obiectul contractului în care expertul propus a deținut poziția de Expert Specialist Implementare
Documentele care confirmă cele declarate în cadrul CV-ului pot fi (fără a se limita la) procese verbale de predare-primire semnate de beneficiar/recomandări de la beneficiarii/contractanții principali sau orice alte documente relevante emise sau contrasemnate de beneficiar sau de contractantul principal care atestă experiența specifică (cu titlu de exemplu: contract individual de muncă, contract de colaborare, fișa postului, etc).
Punctaj maxim factor: 10
Se va puncta experiența deținută în poziția de expert specialist dezvoltare software după cum urmează:
a)  Pentru experiența constând în participarea în cadrul unui contract = 0 puncte. 
b)  Pentru experiența constând în participarea în 2 contracte = 4 puncte;   
c)   Pentru experiența constând în participarea în 3-4 contracte = 7 puncte;   
d)  Pentru experiența constând în participarea în 5 sau mai multe contracte = 10 puncte.     
    
Pentru a demonstra indeplinirea cerintelor minime privind expertii cheie, ofertantii vor prezenta urmatoarele documente:  
1. diploma care să demonstreze faptul că persoana nominalizată are studii superioare cu diplomă de licență în domeniul ingineria sistemelor / domeniul calculatoare şi tehnologia informației / domeniul informatică / domeniul inginerie electronică / telecomunicații şi tehnologii informaționale / domeniul cibernetică, statistică şi informatică economică - sau echivalent; 
2. Curriculum Vitae (CV) – format Europass, semnat si datat de expert;
3. documente relevante emise sau contrasemnate de beneficiar/ contractant principal care confirmă experiența specifică declarată în CV;
4.  declarație de disponibilitate pe parcursul derulării proiectului, semnată și datată de expert.

În cadrul CV-ului vor fi specificate:
- contractele în care expertul a participat, în calitate de expert specialist dezvoltare software
- poziția specifică din cadrul contractului
- atribuțiile pe care le-a realizat în cadrul contractului.

Documentele care confirmă cele declarate în cadrul CV-ului, trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
1. Să fie emise sau contrasemnate de beneficiar sau de contractantul principal;
2. Din documente trebuie sa reiasă, în mod clar:
- faptul ca expertul propus a deținut poziția de expert specialist dezvoltare software 
- obiectul contractului în care expertul propus a deținut poziția de expert specialist dezvoltare software
Documentele care confirmă cele declarate în cadrul CV-ului pot fi (fără a se limita la) procese verbale de predare-primire semnate de beneficiar/recomandări de la beneficiarii/contractanții principali sau orice alte documente relevante emise sau contrasemnate de beneficiar sau de contractantul principal care atestă experiența specifică (cu titlu de exemplu: contract individual de muncă, contract de colaborare, fișa postului, etc).
Punctaj maxim factor: 10
Garanția minimă pentru echipamentele hardware (tablete, scanner) este de 24 luni.
Ofertarea acestei garanții / echipament este obligatorie și nu se punctează. 
Ofertarea unei garanții / echipament mai mică decât cea prevazută în caietul de sarcini atrage respingerea ofertei. 
Pentru un numar de peste 50 de luni se acordă același punctaj maxim (10 puncte); de exemplu operatorii economici care oferteaza 52 de luni, sau 70 de luni, sau 120 luni vor primi toți cate 10 puncte/echipament (punctajul maxim alocat pentru acest factor de evaluare).

Punctajul pentru factorul de evaluare „Perioada de garanție extinsă echipamente hardware se acordă astfel: 
	pentru cel mai mare număr de luni de garanție ofertate /tip echipament se acordă punctajul maxim alocat. Garanția minimă este de 24 luni.
	pentru celelalte oferte, punctajul G_nTEHNIC  se calculează proporțional, astfel: 
G_nTEHNIC  = (Număr luni garanție “n”/ Număr luni garanție maxim) x  punctaj maxim alocat / tip echipament 
   Unde: 
             Număr luni garanție maxim	= numărul cel mai mare de luni de garanție ofertate / tip echipament 
             Număr luni garanție “n” = Număr luni garanție ofertate de ofertantul ”n” / tip echipament 
             Punctaj maxim factor: 10

Pentru G_nTEHNIC  reprezentând garanția suplimentara ofertata pentru echipamentul analizat, punctajul se calculează individual, pentru fiecare echipament hardware pentru care se oferă garanție suplimentară, iar punctajul final al ofertei se obține prin aplicarea urmatoarei formule: 
G_nTEHNIC  = G_nTEHNIC prod1+.... G_nTEHNIC  prodX / NT 
   unde 
       G_nTEHNIC  – punctaj garanție suplimentară / ofertă , 
       G_nTEHNIC  prod1 – garanția suplimentară pentru produsul ”1” din ofertă , 
       G_nTEHNIC  prodX – garanția suplimentară pentru produsul ”x” din ofertă, 
       NT – numărul total al echipamentelor hardware pentru care se oferă garantie suplimentară/ofertă.

Modalitatea de îndeplinire: se vor depune modele de certificate de garanție/ declarații de garanție sau orice alte documente echivalente de unde să reiasă perioada de garanție pentru componentele hardware ofertate.
Punctaj maxim factor: 10