Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-18
Buyer: Forschungsverbund Berlin e.V.
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 79412000
Submission deadline: 2025-09-19
Award criteria: price

Technical requirements: Neukonzeption der Innenauftragsnumerik in SAP R/3 CO
Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis gem. Punkt 8.2 des "Formblatts Eignung"
Kopie über die bestandene Wirtschaftsprüferprüfung der zum Einsatz kommenden hauptverantwortliche Projektleitung gem. Punkt 10.3 a des "Formblatts Eignung"
Nachweis (Kopie) über eine ungekündigte, im Rahmen und Umfang marktübliche Haftpflichtversicherung für Personen-, Vermögens- und Sachschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall jeweils zweifach maximiert auf alle Versicherungsfälle pro Jahr oder eine Eigenerklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall zu Beginn der Auftragsausführung besteht und für die Dauer der Vertragsdurchführung aufrecht erhalten bleibt gem. Punkt 9.1 des "Formblatts Eignung"
Kopie zur Ausbildung und berufliches Kurzprofil (mit Zeitangaben) mit Angaben zur beruflichen Qualifikationen, Kenntnissen/ Erfahrungen im beruflichen Einsatzbereich der Projektleitung und Stellvertretung gem. Punkt 10.4 des "Formblatts Eignung")

Eligibility requirements: Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis gem. Punkt 8.2 des "Formblatts Eignung"
Kopie über die bestandene Wirtschaftsprüferprüfung der zum Einsatz kommenden hauptverantwortliche Projektleitung gem. Punkt 10.3 a des "Formblatts Eignung"
Nachweis (Kopie) über eine ungekündigte, im Rahmen und Umfang marktübliche Haftpflichtversicherung für Personen-, Vermögens- und Sachschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall jeweils zweifach maximiert auf alle Versicherungsfälle pro Jahr oder eine Eigenerklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall zu Beginn der Auftragsausführung besteht und für die Dauer der Vertragsdurchführung aufrecht erhalten bleibt gem. Punkt 9.1 des "Formblatts Eignung"
Kopie zur Ausbildung und berufliches Kurzprofil (mit Zeitangaben) mit Angaben zur beruflichen Qualifikationen, Kenntnissen/ Erfahrungen im beruflichen Einsatzbereich der Projektleitung und Stellvertretung gem. Punkt 10.4 des "Formblatts Eignung")
gem. Punkt 10.5 des "Formblatts Eignung": Drei persönliche Referenzprojekte der Projektleitung aus den letzten vier Jahren.
Mindestanforderungen an die Referenzen:
• alle Referenzen müssen von einem öffentlichen Auftraggeber (gemäß der Definition des § 99 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) stammen;
• mindestens eine Referenz muss die Begleitung und Durchführung zur Einführung der EU-Trennungsrechnung bei einer öffentlichen Einrichtung belegen;
• bei mindestens zwei Referenzen muss die Optimierung von Drittmittelabteilungen in folgenden Themenschwerpunkte Auftragsgegenstand gewesen sein: Trennungsrechnung, Verbuchung von Programmpauschalen, Abbildung der Volkostenrechnung in der Kosten- und Leistungsrechnung.
• das Leistungsende darf jeweils nicht vor dem Jahr 2021 liegen.
gem. Punkt 10.1 des "Formblatts Eignung": Vier unternehmensbezogene Referenzprojekte aus den letzten vier Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
Mindestanforderungen an die Referenzen:
• alle Referenzen müssen von einem öffentlichen Auftraggeber (gemäß der Definition des § 99 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) stammen;
• alle vier Referenzen müssen durch Leistungen für Großforschungseinrichtungen mit Erträgen im Bereich der Drittmittel von mindestens 10 Mio. EUR erbracht worden sein, bei denen der Schwerpunkt aus der Prüfung, Beratung oder Konzepterstellung zur transparenten Kalkulation und Verbuchung im internen Rechnungswesen im Drittmittelbereich bestand.
• das Leistungsende darf jeweils nicht vor dem Jahr 2021 liegen.
gem. Punkt 10.3 b des "Formblatts Eignung": Bestätigung der mindestens achtjährigen Berufserfahrung der Projektleitung
Unternehmensdarstellung gem. Punkt 8.1 des "Formblatts Eignung"
gem. Punkt 10.3 c des "Formblatts Eignung": Bestätigung der Sprachkenntnisse der zum Einsatz kommenden Projektleitung wie folgt: Deutsch als Muttersprachler oder mindestens C2-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER).
gem. Angaben im "Formblatt Eignung"

Winner: Forschungsverbund Berlin e.V.