Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-22
Buyer: ARHIVELE NATIONALE
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71241000 | 71310000 | 71311300
Estimated value: 740000 RON
Submission deadline: 2021-11-23
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de consultanță pentru elaborarea planului de acțiune pentru creșterea calității serviciilor la sediile Arhivelor Naționale în cadrul proiectului „Consolidarea capacitații Arhivelor Naționale de furnizare a serviciilor publice (eVITALA)” cod SMIS 127024 cofinanțat din Fondul Social European, prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014 – 2020
Contractul va fi valabil de la data semnării pe o perioadă de 10 luni, dar nu mai mult decât durata de implementare a contractului de finanțare la momentul semnării  prezentului contract .
Operatorul economic va putea solicita clarificări cu 15 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă răspunzând in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare cu 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
În scopul creșterii calității serviciilor publice furnizate de Arhivele Naționale prin structurile sale și a sprijini dezvoltarea la nivel local, în acord cu obiectivele stabilite în Strategia Arhivelor Naționale 2015 - 2021 și cu recomandările cuprinse în raportul de audit de performanta al Curtii de Conturi de la sfarsitul anului 2017, se va apela la servicii pentru elaborarea Planului de acțiune pentru cresterea calitații serviciilor de conservare, depozitare si acces la sediile ANR. In cadrul activitatii se va realiza o evaluare tehnica si economica a cheltuielilor de operare si mentenanta pentru patrimoniul imobiliar aflat in administrarea sau folosinta Arhivelor Nationale in Bucuresti si la nivel judetean, se vor analiza situatiile de inscriere in evidentele cadastrale care se vor aduce la zi pentru imobilele care nu au situatiile actualizate si se afla in proprietatea statului si folosinta arhivelor. De asemenea, va fi analizata situatia eficientei energetice a fiecarui imobil, stadiul de adaptare si echipare a infrastructurii imobiliare pentru accesul persoanelor cu dizabilitati. De asemenea, va fi realizata o lista a prioritatilor de investitii prin incadrare in regimul de urgenta al interventiilor, respectiv prioritate 0, 1 si 2, iar pentru 7 dintre cele aflate in prioritate 0, ca anexa la lista de prioritate zero vor fi intocmite, ca documente pregatitoare demararii investitiilor si suport pentru determinarea costurilor aferente demararii investitiilor, expertizele/studiile geotehnice, expertizele tehnice. De asemenea, pentru minim 3 dintre cele aflate in nivel de prioritate zero se vor elabora auditul energetic si documentatiile de avizare a lucrarilor de interventii.
Planul de actiuni va cuprinde si analize cost-beneficiu/cost-eficienta a scenariilor de actiune, impactul estimat din punct de vedere economic, social si de mediu - componente ale dezvoltarii durabile, recomandari punctuale pentru adaptarea infrastructurii imobiliare pentru facilitarea persoanelor cu dizabilitati. De asemenea, va contine un calendar de implementare si identificarea posibilelor surse de finantare.
Avand in vedere ca structurile teritoriale ale Arhivelor Nationale deservesc in principal comunitatile locale, Planul va constitui un instrument dezvoltat de structura centrala care va contribui direct la dezvoltarea la nivel local si la imbunatatirea calitatii serviciului public oferit.
Ofertantul/ asociatul/ terțul susținător/ subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.
Pentru probarea îndeplinirii cerințelor se va completa DUAE urmând ca la solicitarea autorității contractante, să fie depuse documentele justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt:
•	certificat de atestare fiscală eliberat de ANAF privind plata sumelor datorate bugetului de stat și bugetelor sociale (certificat care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia)
•	certificatul fiscal privind plata taxelor și impozitelor la bugetul (certificat care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia); se va prezenta certificatul eliberat pentru sediul social, iar pentru sediile secundare/puncte de lucru, se va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata.
• dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogari prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
•	Declarații privind neîncadrarea în prevederile art. 58-63, art.164, art.165 și art.167 din Legea 98/2018 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Autoritatea Contractantă va avea dreptul de a solicita clarificări și/sau completări referitoare la această declarații oricand pe parcursul procedurii de atribuire.
În conformitate cu art. 168 alin. (3) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, se va accepta o declarație pe propria raspundere, sau daca în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică data în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Eligibility requirements: Ofertantul/ asociatul/ terțul susținător/ subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Pentru probarea îndeplinirii cerințelor se va completa DUAE urmând ca la solicitarea autorității contractante, să fie depuse documentele justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt: •	certificat de atestare fiscală eliberat de ANAF privind plata sumelor datorate bugetului de stat și bugetelor sociale (certificat care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia) •	certificatul fiscal privind plata taxelor și impozitelor la bugetul (certificat care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia); se va prezenta certificatul eliberat pentru sediul social, iar pentru sediile secundare/puncte de lucru, se va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata. • dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogari prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; •	Declarații privind neîncadrarea în prevederile art. 58-63, art.164, art.165 și art.167 din Legea 98/2018 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Autoritatea Contractantă va avea dreptul de a solicita clarificări și/sau completări referitoare la această declarații oricand pe parcursul procedurii de atribuire. În conformitate cu art. 168 alin. (3) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, se va accepta o declarație pe propria raspundere, sau daca în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică data în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. •	După caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin.(1) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt : 1. Cristian ANIȚA - Director 2. Alina PAVELESCU - Director Adjunct 3. Mihaela POPA - Şef Biroul Financiar Contabilitate 4. Gabriela Mihailescu - Responsabil viză CFPP Birou Financiar Contabilitate 5. Gabriela DUMITRACHE - Împ. Șef S.L.C.M.R.D 6. Bogdan Florin POPOVICI – manager proiect 7. Issabela Ioana DUMITRESCU- Consilier juridic 8. Mihaela Nicoleta ILIESCU - Consilier juridic 9. Carmen Maria VLAD - Biroul Financiar Contabilitate 10. Marinela MANEA -  Biroul Financiar Contabilitate 11. Cătălin Mihai ZARZĂRĂ - Șef Biroul Județean al  Arhivelor Naționale Teleorman 12. Adrian POHRIB - Șef Biroul Județean al  Arhivelor Naționale Galați 13. Giani OLTIANU - Șef Biroul Județean al  Arhivelor Naționale Brăila 14. Aurelia FLORESCU - Compartiment Achiziții Publice 15. Dragoș Ionuț IRIMIA - Compartiment Achiziții Publice Autoritatea Contractantă va avea dreptul de a solicita clarificări și/sau completări referitoare la această declarație oricand pe parcursul procedurii de atribuire, în cazul în care intervin modificari. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SICAP, în secțiunea dedicată, semnate cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr.455/2001, republicată, privind semnatura electronică. Documentele emise în alta limba decat limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însotite de o traducere autorizată a acestora în limba română. În conformitate cu dispozițiile art. 173 din Legea nr. 98/2016, Operatorii economici care depun ofertă trebuie să demonstreze că dețin capacitatea de exercitare a activității profesionale, respectiv o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I după finalizarea evaluarii ofertelor. Documentul doveditor este Certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta. Notă: 1. In cazul unei asocieri, fiecare dintre asociati este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol, pentru partea de contract pe care o va realiza. Cerința se aplică și pentru subcontractanții și/sau terții susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE distinct; 1. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. 2. Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

Award value: 740000