Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-06
Buyer: Landesbetrieb Information und Technik NRW
Country: DE
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 5000000 EUR
Submission deadline: 2016-08-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bei dem Ausschreibungsgegenstand handelt es sich um die Migration komplexer SAP-Systeme, namentlich um die Migration einer großen SAP HCM -Bezügeabrechnung mit den Modulen PI/PY, VADM dem Solutionmanager und SAP CE sowie mit IBM DB2 Datenbanken, die gegenwärtig in einer Großrechnerarchitektur auf einem IBM Rechner betrieben wird, in eine x86-basierte, hochsichere Infrastruktur mit einer In-Memory Datenbank. Mit dem System werden monatlich ca. 650 000 Zahlfälle verarbeitet.
Mit Erteilung des Zuschlags wird zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber ein EVB-IT-Systemvertrag abgeschlossen. Die möglichen Vertragsverlängerungen beziehen sich ausschließlich auf den abgeschlossenen Systemservice.
Zur Angebotsabgabe werden diejenigen vier Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien (siehe wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) erfüllen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 4 belegen. Erreichen mehrere Bewerber die gleiche Anzahl an Eignungspunkten, entscheidet über deren Platzierung das Los.
Jedes Bewertungskriterium wird einzeln mit Bewertungspunkten bewertet, die den Erfüllungsgrad der Anforderung widerspiegeln. Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils 0-10 Bewertungspunkte vergeben. Die Kriterien sind entsprechend ihrer Bedeutung gewichtet. Dies wird durch die Gewichtungspunkte ausgedrückt.
Die pro Kriterium erzielten Bewertungspunkte werden mit den jeweiligen Gewichtungspunkten multipliziert und ergeben so die Eignungspunkte pro Kriterium.
Die Bewertung verteilt sich auf 1 000 Gewichtungspunkte. Damit sind maximal 10 000 Eignungpunkte zu erreichen.
1. Upgrade von SAP NetWeaver Version 7.0 auf Version 7.5 (ehp 8) auf dem auf dem IBM-Großrechner bestehenden Bestandssystem vor der eigentlichen Migration des Systems.
2. Versionswechsel des SAP Solution Managers (Solman) von Version 7.0.1 auf die Version 7.1/7.2 bzw. die dann aktuell stabile Version und Migration der Schnittstelle Solman-Remedy.
Derzeit ist geplant, dass der Auftraggeber vor dem eigentlichen Projektbeginn diese Arbeiten selbst durchführt. Die Optionen dienen dazu, diese Arbeiten ggf. vom Auftragnehmer realisieren zu lassen.
Der vorgenannte Vertragslaufzeit inkludiert 3 erfolgreiche monatliche Zahlläufe nach erfolgter Migration.
1. Mittelwert der Jahresumsätze mit Leistungen auf dem Geschäftsfeld von IT-Migrationsprojekten betrug in den letzten 3 abgeschlossen Geschäftsjahren mindestens 10 000 000 EUR netto, ohne Umsatzsteuer. Ein höherer Mittelwert wird mit bis zu 10 Bewertungspunkten (Maximalpunktzahl bei mindestens 90 000 000 EUR) bei 200 Gewichtungspunkten bewertet. Details siehe Kriterienkatalog.
2. Gesamtzahl der fest angestellten Beschäftigten betrug für die Jahre 2013 bis 2015 jeweils mindestens 80 fest angestellte Beschäftigte. Maßgeblich für die Bewertung ist jeweils die geringste Anzahl an Mitarbeitern in diesen Jahren. Eine höhere Mindestzahl in allen vorgenannten Jahren wird mit bis zu 10 Bewertungspunkten (Maximalpunktzahl bei mindestens 180 Beschäftigen) bei 200 Gewichtungspunkten bewertet. Details siehe Kriterienkatalog.
Siehe Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.
1. Vorlage von mindestens drei Profilen, die nachweislich in den aktuellen Softwareentwicklungs- und Projektmanagementmethoden/-verfahren (ITIL, Prince2, ISTQB oder vergleichbar) qualifiziert sind und die weiteren Anforderungen aus Ziffer 1.3 Nr. 1 des Kriterienkatalogs erfüllen. Werden mehr Profile vorgelegt, die den Anforderungen entsprechen, wird dies mit bis zu 10 Bewertungspunkten (Maximalpunktzahl für mindestens 11 Profile) bei 100 Gewichtungspunkten bewertet.
2. Beschäftigte sind in mindestens einem der betroffenen Fachgebiete (Personalwesen, SAP-HCM inkl. der Abrechnungsmodule PY und VADM, DB2, PI, Solution-Manager, SAP-CE) qualifiziert. Dabei gelten folgende Mindestanforderungen:

Eligibility requirements: — Auszug aus dem Handelsregister (Kopie, nicht älter als 6 Monate), — Vertraulichkeitvereinbarung.

Award value: 5000000