Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-01
Buyer: Zdravotní ústav se sídlem v Ostravě
Country: CZ
Region: CZ080
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72222200: Information technology planning services | 72261000: Software support services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 6000000 CZK
Submission deadline: 2025-09-03
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Předmětem veřejné zakázky je dodání, implementace a poskytování služeb na údržbu, podporu a rozvoj systému pro správu a řízení dokumentů dále jen DMS (Dokument Management Systém). Tato veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu § 35 ZZVZ vzhledem k její ucelené povaze a vzájemnému propojení a návaznosti všech součástí plnění. Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v přílohách zadávací dokumentace č. 2 Návrh smlouvy a č. 5 Technická specifikace
Postup hodnocení celkové nabídkové ceny bude proveden dle následujícího vzorce. Celková nabídková cena za nákup, provoz, servis a rozvoj systému DMS uvedená v příloze č 3. bude přepočítána dle následujícího vzorce:
výše nejnižší nabídkové ceny ze všech nabídekvýše nabídkové ceny hodnocené nabídky x 80%
Z výše uvedeného vzorce vyplývá, že nejnižší nabídková cena dosáhne hodnotu 80 %, což je maximální procentuální hodnota pro toto hodnotící kritérium.
Jakákoliv nabídka s cenou vyšší, než nejnižší cenová nabídka bude mít z logiky věci procentuální hodnotu nižší než nejnižší nabídnutá cena.
Postup hodnocení funkcionality systému dle rozšiřujících požadavků bude hodnocen následovně. V příloze č. 6 jsou uvedena některá kritéria označená jako rozšiřující, dodavatel vyplní dle následující logiky jak je/nebo není schopen splnit vypsané parametry označené jako rozšiřující, a to podle následujícího klíče. Následně bude provedeno bodové hodnocené dle bodů uvedených v popisu:
a) Rozšiřující požadavek v systému bude k okamžiku provedení implementace obsažen - 1 bod
b) Rozšiřující požadavek v systému nebude k okamžiku provedení implementace v systému obsažen – 0 bodů
Hodnocení dle rozšířené funkcionality systému bude probíhat následovně. Veškeré body dle dodavatelem vyplnění přílohy č. 6 budou sečteny a následně budou vyhodnocovány dle následujícího vzorce:
celkový počet dosažených bodů dle přílohy.č.6celkový možným počtem bodů,které je možno dosánout x 20%
9
Z výše uvedeného vzorce vyplývá, že pokud dodavatel má veškeré rozšiřující požadavky získá maximální počet bodů a následným výpočtem získá největší procentuální ohodnocení a to 20 %. Jakýkoliv jiný počet bodů (nižší) bude mít z logiky věci procentuální hodnotu nižší.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Dodání systému pro správu a řízení dokumentů – implementace, servis a rozvoj