Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-08
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Submission deadline: 2016-11-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand des Verfahrens ist ein Rahmenvertrag (Rahmen- u. Servicevereinbarung) für die konzeptionelle Beratung u. Unterstützung der Generalverwaltung (GV) der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) hinsichtlich der Einführung und Weiterentwicklung eines MPG-weiten Intranets 2.0 sowie die anschließende Betriebsunterstützung (Third-Level-Support) und Migration weiterer Institutsintranets auf die neue Plattform. Das Intranet soll alle Institute und die GV mit jeweils eigenen Publishingbereichen und einem gemeinsamen Kollaborationsbereich aufnehmen.
Die bisherige Mitarbeiterzeitschrift „ZD-Info“ der GV der MPG soll im Zuge der Implementierung des neuen MPG-Intranets (SharePoint 2016) digitalisiert und in die Plattform integriert werden. Die digitale Mitarbeiterzeitschrift stellt ausführliche Hintergrundinformationen zu den News der GV zur Verfügung. Eine Feinkonzeption für die Mitarbeiterzeitschrift liegt hier bereits vor und soll nun im Rahmen der Projektphase I realisiert werden.
Der Zuschlag (Vertragsbeginn) ist für den 29.11.2016, der Leistungsbeginn zum 2.1.2017 geplant. Die Laufzeit des Vertrages beträgt vier (4) Jahre, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns (2.1.2017) zuzüglich des Zeitraums von der Zuschlagserteilung bis zum Leistungsbeginn von ca. einem (1) Monat (Vorlaufzeit). Die nach § 21 Abs. 6 VgV zulässige Regellaufzeit einer Rahmenvereinbarung wird hier um ca. einen (1) Monat überschritten; diese ca. einmonatige „Vorlaufzeit“ ist jedoch für die Umsetzung des Projekts, insbesondere zur Vorbereitung des Bieters auf die vertragsgemäße Leistungsausführung zwingend erforderlich, um ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns einen reibungslosen Projektstart sicherstellen zu können.
Mit und nach Ablauf der ca. zweijährigen „Basisvertragslaufzeit“ am 1.1.2019 steht dem Auftraggeber ein ordentliches Kündigungsrecht zu. Will der Auftraggeber von seinem Kündigungsrecht Gebrauch machen, muss er den Vertrag schriftlich (d. h. Schriftform gemäß § 126 BGB, per eingeschriebenem Brief – siehe Anlage 11 § 16 Abs. 7) gegenüber dem Auftragnehmer kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt drei Monate zum Monatsende. Erstmals besteht das Kündigungsrecht des Aufraggebers zum Ablauf der „Basisvertragslaufzeit“ zum 1.1.2019.
Kündigt der Auftraggeber die Rahmenvereinbarung nicht zum Ablauf der Basisvertragslaufzeit (1.1.2019), besteht der Rahmenvertrag „optional“ – d. h. unter der Bedingung, dass der Auftraggeber nicht von seinem vorzeitigen Kündigungsrecht Gebrauch macht – bis zum Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit zum 1.1.2021 fort („Optionslaufzeit“). Die maximale Vetragslaufzeit beträgt daher vier (4) Jahre zuzüglich der Vorlaufzeit von ca. einem (1) Monat.
Während der ca. zweijährigen „Basisvertragslaufzeit“ bis zum 1.1.2019 kann von einem geschätzten Leistungsvolumen von insgesamt mindestens 1 000 und maximal 2 500 Personentagen (PT) über alle Rollen ausgegangen werden. Eine Aufschlüsselung des geschätzten Leistungsvolumens („Basisvertragslaufzeit“) nach den Rollen bietet die Übersicht in Teil A Kapitel 1.6 der VU.
Für den Third-Level-Support wird eine monatliche Pauschale gezahlt. Diese Monatspauschale für Betriebsleistungen zur Verrechnung umfasst 3 Personentage (PT) auf Basis der Rolle „Entwickler“. Diese Leistungen werden dem Auftragnehmer monatlich in jedem Fall erstattet, auch wenn die abgerufenen Aufwände in Summe unter 3 PT liegen. Sollten die monatlichen Leistungen über 3 PT liegen, wird die Differenz zusätzlich abgerechnet.
Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor dem jeweils geplanten Vertragsende mit, ob er von der Verlängerungsoption Gebrauch macht. Sollte die Option z. Verlängerung genutzt werden, kann von einem Beratungsvolumen v. min. 300 u. max. 900 PT über alle Rollen u. pro Jahr ausgegangen werden. Eine Aufschlüsselung nach den Rollen bietet die Übersicht in Teil A Kap. 1.6 VU.
Sollte die Option zur Verlängerung (s. Nr. II.2.4) und Nr. II.2.7)) genutzt werden, kann von einem Beratungsvolumen von mindestens 350 und maximal 950 Personentagen über alle Rollen und pro Jahr ausgegangen werden. Eine Aufschlüsselung nach den Rollen bietet die Übersicht in Teil A Kap. 1.6 der VU.
Die Angebotsabgabe kann elektronisch und in Papierform erfolgen (A Kap. 1.11 VU). Der Auftraggeber behält sich vor, neue Dienstleistungen während d. Laufzeit d. Vertrages, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV im Wege d. Verhandlungsverf. ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb an den Auftragnehmer des Hauptauftrages zu vergeben.
Der Bieter hat durch die Verwendung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (nachfolgend EEE genannt) die vorläufige Eignung nachzuweisen (vgl. § 50 VgV). Die Vergabeunterlagen enthalten eine mit den Angaben des Auftraggebers versehene EEE im XML-Dateiformat zur Verwendung. Diese EEE kann unter dem Link:
eingelesen und wie in der beigefügten Anlage 01 „Anleitung für das EEE-Online-Tool“ beschrieben verwendet werden. Die EEE ist mit dem Angebot in elektronischer Form, als XML-Datei, einzureichen sowie zusätzlich als PDF-Dokument.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter gemäß § 50 Abs. (2) VgV aufzufordern, sämtliche oder einen Teil der in Teil A Kapitel 1.19 der Vergabeunterlagen geforderten Unterlagen einzureichen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Vor der Zuschlagserteilung fordert der Auftraggeber zumindest den Bestbieter auf, die geforderten Unterlagen beizubringen, der den Zuschlag erhalten soll. Sind die Unterlagen für den Auftraggeber über eine kostenlose Datenbank innerhalb der Europäischen Union, insbesondere im Rahmen eines Präqualifikationssystems, abrufbar (bitte Internetadresse angeben), wird von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht.
Die mit dem Angebot einzureichenden Erklärungen und Nachweise sind im Teil A Kapitel 1.12 und 1.25 der VU aufgeführt!

Eligibility requirements: Alle Kap.- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU): Der Bieter hat durch die Verwendung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (nachfolgend EEE genannt) die vorläufige Eignung nachzuweisen (vgl. § 50 VgV). Die Vergabeunterlagen enthalten eine mit den Angaben des Auftraggebers versehene EEE im XML-Dateiformat zur Verwendung. Diese EEE kann unter dem Link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de eingelesen und wie in der beigefügten Anlage 01 „Anleitung für das EEE-Online-Tool“ beschrieben verwendet werden. Die EEE ist mit dem Angebot in elektronischer Form, als XML-Datei, einzureichen sowie zusätzlich als PDF-Dokument. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter gemäß § 50 Abs. (2) VgV aufzufordern, sämtliche oder einen Teil der in Teil A Kapitel 1.19 der Vergabeunterlagen geforderten Unterlagen einzureichen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Vor der Zuschlagserteilung fordert der Auftraggeber zumindest den Bestbieter auf, die geforderten Unterlagen beizubringen, der den Zuschlag erhalten soll. Sind die Unterlagen für den Auftraggeber über eine kostenlose Datenbank innerhalb der Europäischen Union, insbesondere im Rahmen eines Präqualifikationssystems, abrufbar (bitte Internetadresse angeben), wird von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht. Die mit dem Angebot einzureichenden Erklärungen und Nachweise sind im Teil A Kapitel 1.12 und 1.25 der VU aufgeführt! Der Auftraggeber wird für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anzufordern. Angaben zum Berufs- oder Handelsregister hat der Bieter im Teil IV Abschnitt A der EEE vorzunehmen.

Award value: 0.01