Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-12
Buyer: Universtitätsklinikum Heidelberg Zentrum für Informations- und Medizintechnik
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 70310000 | 72000000
Estimated value: 9000000 EUR
Submission deadline: 2020-06-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Anmietung von IT-Flächen in einem Dienstleistungsrechenzentrum sowie Dienstleistungen zur Sicherstellung einer leistungsfähigen und hochverfügbaren Netzwerkanbindung
Der zu vergebende Auftrag umfasst nach Maßgabe der Anforderungen des AG die vollständig zu erbringenden Leistungen für den Betrieb des Rechenzentrums. Dazu zählen insbesondere die Wartung, die bauliche Unter-haltung und die Steuerung der kompletten TGA (technische Gebäudeausrüstung), die für die Sicherstellung der technischen Infrastruktur des Rechenzentrums (Stromversorgung, Klimatisierung, Sicherheitstechnik, Racksysteme) steht. Die passive Vernetzung innerhalb der zu vermietenden RZ-Fläche ist ebenso Bestandteil der Leistungen.
Weiterer Leistungsbestandteil durch den AN ist die Vermietung und Anbindung der erforderlichen redundanten WAN-Verbindungen, möglichst durch 2 unabhängige Carrier zum Standort der Universitätsklinik Heidelberg.
Das Zentrum für Informations- und Medizintechnik (ZIM) betreibt derzeit 2 Rechenzentren auf dem Gelände des Universitäts-Klinikums Heidelberg (UKHD).
Das Universitätsklinikum gehört zu den kritischen Infrastrukturen unserer Gesellschaft. Kritische Infrastrukturen (KRITIS) sind Organisationen oder Einrichtungen mit wichtiger Bedeutung für das staatliche Gemeinwesen, bei deren Ausfall oder Beeinträchtigung nachhaltig wirkende Versorgungsengpässe, erhebliche Störungen der öffentlichen Sicherheit oder andere dramatische Folgen eintreten würden. Viele Betriebsabläufe laufen im Universitätsklinikum nur noch mit Unterstützung des IT-Betriebes.
Es ist daher beabsichtigt, künftig Rechenzentrumsfläche bei einem externen Dienstleister anzumieten. Dabei soll im Wesentlichen die neue aber auch teilweise bestehende IT-Infrastruktur migriert und an einen sog. „Housing-Anbieter“ voraussichtlich ab 2021 betriebsbereit übergeben werden.
Es ist beabsichtigt, diese Maßnahme auf Basis eines Mietvertrages an einen externen Rechenzentrumsdienstleister zu vergeben. Hierzu sind entsprechende Mietangebote für mögliche Co-Location Rechenzentren zu unterbreiten, die die Bedingungen und qualitativen Anforderungen des UKHD erfüllen. Den Bietern ist dabei freigestellt, inwieweit man sich bestehenden RZ-Lokationen bedient oder neue RZ-Flächen eigens dafür geschaffen werden.
Das Mietverhältnis soll auf mindestens 10 Jahre mit 2-jähriger Verlängerungsoption geschlossen werden. Vorgesehener Zeitpunkt für die Aufnahme des Betriebes sowie den Beginn des Mietverhältnisses ist voraussichtlich für das 2. Halbjahr 2021 geplant.
Der zu vergebende Auftrag umfasst nach Maßgabe der Anforderungen des Auftraggebers die vollständig zu erbringenden Leistungen für den Betrieb des Rechenzentrums. Dazu zählen insbesondere die Wartung, die bauliche Unterhaltung und die Steuerung der kompletten TGA (technische Gebäudeausrüstung), die für die Sicherstellung der technischen Infrastruktur des Rechenzentrums (Stromversorgung, Klimatisierung, Sicherheitstechnik, Racksysteme) steht. Die passive Vernetzung innerhalb der zu vermietenden RZ-Fläche ist ebenso Bestandteil der Leistungen.
Weiterer Leistungsbestandteil durch den Auftragnehmer ist die Vermietung und Anbindung der erforderlichen redundanten WAN-Verbindungen, durch 2 unabhängige Carrier zum Standort der Universitätsklinik Heidelberg.
Die sachgerechte Umsetzung durch den Auftragnehmer wird über „Service Level Agreements“ (SLA) mit dem Auftraggeber vereinbart und laufend verifiziert. Die gesamte aktive IT-Technik (Server, Speicher, Switche) wird vom Auftraggeber gestellt und betrieben, ebenso der physische Umzug der aktiven IT-Technik.
Das Rechenzentrum muss während der gesamten Vertragslaufzeit die Rechenzentrumsnorm DIN EN 50600 in der Verfügbarkeitsklasse 3, Schutzklasse 3 sowie Granularitätsniveau 1-4 erfüllen und muss durch eine unabhängige Prüforganisation wie z. B TÜV, während der gesamten Vertragslaufzeit zertifiziert sein.
Des Weiteren muss die technische Infrastruktur des Rechenzentrums sowie der Betrieb während der gesamten Vertragslaufzeit nach ISO IEC 27001 zertifiziert sein.
Der RZ-Standort muss über eine redundante Glasfaserverbindung mit dem bestehenden Standort auf dem Gelände des Universitätsklinikums verbunden werden. Der anzumietende RZ-Standort sollte sich aufgrund von Signallaufzeitrestriktionen für die RZ-Kopplung in einer maximalen Entfernung von 20 km befinden. Der Abstand des RZ-Standortes zum bestehenden Rechenzentrum im Neuenheimer Feld, Heidelberg muss mindestens 3 km (maximal 40 km) betragen.
Das Mietverhältnis soll auf mindestens 10 Jahre mit 2-jähriger Verlängerungsoption geschlossen werden. Vorgesehener Zeitpunkt für die Aufnahme des Betriebes sowie den Beginn des Mietverhältnisses ist voraussichtlich für das 2. Halbjahr 2021 geplant.

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die hier geforderten Erklärungen und Nachweise sind im Falle einer Bewerbergemeinschaft von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft gesondert vorzulegen. Die folgend geforderten Nachweise und Erklärungen sind abzugeben. — Nachweis der Versicherungen; — Erklärung Bieter/Arbeitsgemeinschaft; — Eigenerklärung der Eignung; — Eigenerklärung Ausschlussgründe; — Gewerbeanmeldung; — Handelsregisterauszug; — Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer. Die Zusammenstellung ist in jeden Fall mit dem vollständigen Bewerbungsbogen abzugeben.

Award value: 9000000