Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2020-05-25
Buyer: Bundesanstalt für Straßenwesen
Country: DE
Contract type: Supplies
CPV classification: 48000000 | 72000000

Technical requirements: Die Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) bereitet derzeit die Neuausschreibung für Überlassung und Pflege einer Standardsoftware zur Straßenplanung, d. h. einer Straßenplanungsfachsoftware („BASt SPFS“) vor. Die Straßenplanungsfachsoftware soll die Software VESTRA Infravison über eine Laufzeit von voraussichtlich 12 Jahren ersetzen. Geplant ist der Einsatz u. a. in 8 Bundesländern durch ca. 2 500 Anwenderinnen und Anwender. Die Bekanntmachung des Vergabeverfahrens ist für Januar 2021 geplant.
2. Zentrale Verwaltung von Projekten in einer Oberfläche und Speicherung von Meta-Daten zu den Projekten,
3. Eine anwenderfreundliche und graphisch-interaktive Plattform, für die Planung komplexer Straßenbauprojekten inkl. Lageplan, Höhenplan, Querschnitt, Planbearbeitung und 3D-Visualisierung mit einer einheitlichen Bedieneroberfläche und UNDO-Funktionen,
4. Unterstützung der für den Straßenplanungsbereich in Deutschland obligatorischen technischen Regelwerke, Richtlinien sowie länderspezifischen Fachbedeutungskataloge,
5. Unterstützung folgender Schnittstellen: OKSTRA, ISYBau, IFC, CPIxml, BCF, ALKIS sowie der Building-Information-Modeling-(BIM)-Methodik,
16. Innovative Ausgestaltung der Anwenderhilfestellung (z. B. Online-Hilfe, Online-Videos, Indexierte Hilfen mit Suchoption, Tipps & Tricks, etc.).
Die Darstellung bildet den derzeitigen Stand der Planung ab und ist nicht abschließend. Änderungen sind vorbehalten.
Zudem sind die Pflege und Wartung der Software von der Ausschreibung umfasst. Daneben umfasst die Ausschreibung die Schulung des Personals auf Seiten der Anwender der Software sowie die Migration von Datenbeständen aus der derzeit eingesetzten Software.
Zur Vorbereitung der Ausschreibung führt die BASt eine Markterkundung gem. § 28 VgV durch. Interessenten haben die Gelegenheit, Ende Juni 2020 in einer zweistündigen webbasierten Videokonferenz ihre Standardsoftware zur Straßenplanung zu präsentieren und Fragen der BASt bzw. der beteiligten Bundesländer zu beantworten.
Folgende Tagesordnung einer zweistündigen Veranstaltung ist einheitlich für jeden Interessenten vorgesehen:
Sollten Sie Interesse an der Teilnahme an einem Markterkundungstermin haben, teilen Sie dies bitte der Kontaktstelle zu diesem Verfahren über die eVergabe Plattform (als Nachricht) bis zum 12.6.2020 mit. Sie würden nach dem 12.6.2020 eine Einladung zu einer zweistündigen webbasierten Videokonferenz inkl. detaillierte Tagesordnung und Konferenzdetails erhalten.
Die BASt informiert die Marktteilnehmer zudem darüber, dass im Rahmen des Vergabeverfahrens mit hoher Wahrscheinlichkeit eine Teststellung durchgeführt werden wird, die als eigene Kriterienhauptgruppe in die Leistungswertung eingeht. Die BASt beabsichtigt, im Rahmen der Teststellung den Bietern eine einheitliche Fachaufgabe zu stellen, die unter Einsatz der angebotenen Software bewältigt werden soll. Zu der Art und Weise der Durchführung der Aufgabe werden ausgewählte Fachbewerter/innen Nachfragen stellen. Die Bewertung findet durch die Fachbewerter/innen der Vergabestelle statt. Die Gleichbehandlung der Bieter wird dadurch gewährleistet, dass bei allen Bietern dieselben Personen die Bewertung vornehmen und die Bewertung der Angebote auf geeignete Art und Weise dokumentieren. Teil der Teststellung werden voraussichtlich auch fachliche Fragen zu einem Schulungskonzept der späteren Anwender/innen der Software sein.
Auch zu einer Migration von Altdaten aus der Bestandssoftware in die neu zu beschaffende Software, um die Planung nahtlos fortsetzten zu können, beabsichtigt die Vergabestelle Fragen zu stellen.
Des Weiteren informiert die BASt die Marktteilnehmer darüber, dass mit hoher Wahrscheinlichkeit folgende
 Aspekte einen Teil der Leistungsbewertung darstellen werden:
— Innovative Ausgestaltung der Schulungsmöglichkeiten (z. B. blended learning, FAQs, Videosequenzen, Webcast, Tutorials, Online Workshops, Online Akademie, etc.);