Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-15
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30210000 | 30231100 | 48000000 | 48211000
Estimated value: 1332655.2 RON
Submission deadline: 2025-08-26
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Se urmărește dotarea cu echipamente moderne, conectate l.A. și controlate prin sisteme de calcul avansate ce includ toate licențele pentru studenți și cadre didactice, în scopul achiziției de date, analizei și interpretării acestora, precum și al pregătirii superioare a studenților în diverse domenii de activitate.
III.2.1.a) Situatia personala a ofertantului:
Cerinta 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu  art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
•	certificate constatatoare cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
•	cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
•	după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
•	alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.
Cerinta 2: Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 59-63 din Legea nr. 98/2016. 
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1.	Conf.univ.dr. Dan-Marcel Iliescu-Rector,
2.	Prof.univ.dr. Elena Condrea– Prorector;
3.	Conf.univ.dr. Raluca Andreea Trandafir-Prorector;
4.	Conf.univ.dr. Alexandru Bobe-Prorector, Director proiect, Președinte comisie de evaluare;
5.	Prof.univ.dr. Liliana Ana Tuță-Prorector;
6.	Prof. univ. dr. ing. Ionela Popovici- Prorector
7.	Ș.l. dr. ing. Cosmin Filip -Prorector;
8.	Conf. univ. dr. Marius-Florentin Popa- Preorector
9.	Dr.ing. Vintilă Dragoş-Florian -Director General Administrativ;
10.	Ec. Maria Atanasie- Director Economic;
11.	C.Jr. Loredana Maximiliana Dan -Director Juridic;
12.	Ec.Mihaela Niță- Director Achiziții Publice;
13.	Ec. Liliana Gămălan-Viza CFP;
14.	Ec.Luiza-Ana Frațilă – Șef Serviciu Achiziții Publice
15.	Prof. Popovici Mircea - Membru in Comisia de evaluare a ofertelor;
16.	Conf. univ.dr. Alexandru Bobe – Presedinte cu drept de vot	 
17.	Lector univ.dr . George Cîrlig  - Membru in Comisia de evaluare a ofertelor;
18.	Referent I.T. Teodor Chitic - Membru in Comisia de evaluare a ofertelor
19.	Conf.univ.dr. Aurelian Nicola - Membru de rezerva in Comisia de evaluare a ofertelor
20.	Conf.univ.dr. Elena Pelican  - Membru de rezerva in Comisia de evaluare a ofertelor
21.	Admistrator Patrimoniu S1 Achizitii Dumitru Petcu - Responsabil cu aplicarea procedurii de atribuire,  Serviciul Achiziții Publice
22.	Jur. Daniel Răuțu - Expert Achiziții Publice – SMART MIND SOLUTIONS SRL
23.	Constantin Andreea Raluca – SMART MIND SOLUTIONS SRL
24.	Stoica Georgiana – SMART MIND SOLUTIONS SRL
25.	Constantin Andreea Raluca – SMART MIND SOLUTIONS SRL

Modalitatea de îndeplinire:
-Declaraţia pe proprie răspundere privind inexistenta conflictului de interese, completată conform modelului pus la dispoziţie de către autoritatea contractantă în secţiunea Formulare, se va depune de către toţi ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii odată cu DUAE.
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant//terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. 

Cerinta 3: Declarația privind beneficiarii reali 
Identificarea beneficiarului real, persoană fizică ce deţine sau controlează în cele din urmă ofertantul în numele ori în interesul căruia/căreia se realizează, direct sau indirect, activitatea prezentului contract, în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare, care transpun dispozițiile Directivei (UE) 2015/849 a Parlamentului European şi a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, modificată de Directiva (UE) 2018/843 a Parlamentului European şi a Consiliului  
Această cerință este inclusă în documentație, astfel încât ofertanții să fie obligați să ofere aceste informații înainte de a fi luată în considerare oferta lor. Este important că informațiile despre beneficiarii reali să fie transparente şi verificabile, pent
Cerința 1: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Documentul justificativ care probează îndeplinirea  cerintei celor asumate prin completarea global DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Eligibility requirements: III.2.1.a) Situatia personala a ofertantului:
Cerinta 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu  art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
•	certificate constatatoare cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
•	cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
•	după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
•	alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.
Cerinta 2: Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 59-63 din Legea nr. 98/2016. 
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1.	Conf.univ.dr. Dan-Marcel Iliescu-Rector,
2.	Prof.univ.dr. Elena Condrea– Prorector;
3.	Conf.univ.dr. Raluca Andreea Trandafir-Prorector;
4.	Conf.univ.dr. Alexandru Bobe-Prorector, Director proiect, Președinte comisie de evaluare;
5.	Prof.univ.dr. Liliana Ana Tuță-Prorector;
6.	Prof. univ. dr. ing. Ionela Popovici- Prorector
7.	Ș.l. dr. ing. Cosmin Filip -Prorector;
8.	Conf. univ. dr. Marius-Florentin Popa- Preorector
9.	Dr.ing. Vintilă Dragoş-Florian -Director General Administrativ;
10.	Ec. Maria Atanasie- Director Economic;
11.	C.Jr. Loredana Maximiliana Dan -Director Juridic;
12.	Ec.Mihaela Niță- Director Achiziții Publice;
13.	Ec. Liliana Gămălan-Viza CFP;
14.	Ec.Luiza-Ana Frațilă – Șef Serviciu Achiziții Publice
15.	Prof. Popovici Mircea - Membru in Comisia de evaluare a ofertelor;
16.	Conf. univ.dr. Alexandru Bobe – Presedinte cu drept de vot	 
17.	Lector univ.dr . George Cîrlig  - Membru in Comisia de evaluare a ofertelor;
18.	Referent I.T. Teodor Chitic - Membru in Comisia de evaluare a ofertelor
19.	Conf.univ.dr. Aurelian Nicola - Membru de rezerva in Comisia de evaluare a ofertelor
20.	Conf.univ.dr. Elena Pelican  - Membru de rezerva in Comisia de evaluare a ofertelor
21.	Admistrator Patrimoniu S1 Achizitii Dumitru Petcu - Responsabil cu aplicarea procedurii de atribuire,  Serviciul Achiziții Publice
22.	Jur. Daniel Răuțu - Expert Achiziții Publice – SMART MIND SOLUTIONS SRL
23.	Constantin Andreea Raluca – SMART MIND SOLUTIONS SRL
24.	Stoica Georgiana – SMART MIND SOLUTIONS SRL
25.	Constantin Andreea Raluca – SMART MIND SOLUTIONS SRL

Modalitatea de îndeplinire:
-Declaraţia pe proprie răspundere privind inexistenta conflictului de interese, completată conform modelului pus la dispoziţie de către autoritatea contractantă în secţiunea Formulare, se va depune de către toţi ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii odată cu DUAE.
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant//terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. 

Cerinta 3: Declarația privind beneficiarii reali 
Identificarea beneficiarului real, persoană fizică ce deţine sau controlează în cele din urmă ofertantul în numele ori în interesul căruia/căreia se realizează, direct sau indirect, activitatea prezentului contract, în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare, care transpun dispozițiile Directivei (UE) 2015/849 a Parlamentului European şi a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, modificată de Directiva (UE) 2018/843 a Parlamentului European şi a Consiliului  
Această cerință este inclusă în documentație, astfel încât ofertanții să fie obligați să ofere aceste informații înainte de a fi luată în considerare oferta lor. Este important că informațiile despre beneficiarii reali să fie transparente şi verificabile, pent
Cerința 1: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Documentul justificativ care probează îndeplinirea  cerintei celor asumate prin completarea global DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Modalitatea de indeplinire 
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, Ofertantul trebuie să completeze global  DUAE. Documentele doveditoare ale celor declarate în DUAE urmând a se prezenta de către ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul intermediar.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri .
Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat fie de BNR pentru fiecare an in parte
Modalitatea de îndeplinire
Ofertantul trebuie să completeze DUAE-" Partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea C: Capacitatea tehnică și profesională în DUAE, rubrica „Indicația globală”.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
- documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse,   valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
-procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării;
-	recomandări;
-	alte documente echivalente.
Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor ce fac obiectul contractului prezentat drept experienta, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.
Notă: În cazul în care mai mulți operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea cerințelor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să răspundă in mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică.
În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia.
Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.
Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
Operatorul economic se afla in situatia de a incalca obligatiile in domeniul legislatiei de mediu?
[_] Da [_] Nu
Dacă da:
•	Vă rugăm să furnizați detalii.
•	Vă rugăm să precizați motivele pentru care veți putea fi, totuși, în măsură să executați contractul, ținând cont de normele naționale aplicabile și de măsurile privind continuarea activității în aceste condiții?
Dacă documentele relevante sunt disponibile în format electronic, vă rugăm să precizați unde pot fi accesate.
Operatorul economic se afla in situatia de incalcare a obligatiilor in domeniul legislatiei sociale?
[_] Da [_] Nu
Dacă da:
•	Vă rugăm să furnizați detalii.
•	Vă rugăm să precizați motivele pentru care veți putea fi, totuși, în măsură să executați contractul, ținând cont de normele naționale aplicabile și de măsurile privind continuarea activității în aceste condiții?
Dacă documentele relevante sunt disponibile în format electronic, vă rugăm să precizați unde pot fi accesate.
Operatorul economic se află  in situatia incalcarii obligatilor in domeniul legislatiei muncii ?
[_] Da [_] Nu
Dacă da:
•	Vă rugăm să furnizați detalii.
•	Vă rugăm să precizați motivele pentru care veți putea fi, totuși, în măsură să executați contractul, ținând cont de normele naționale aplicabile și de măsurile privind continuarea activității în aceste condiții?
Dacă documentele relevante sunt disponibile în format electronic, vă rugăm să precizați unde pot fi accesate.