Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-01
Buyer: Kaufmännische Krankenkasse KKH
Country: DE
Region: Hannover
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72310000: Data processing services
Submission deadline: 2017-05-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Scannen und Auslesen der AU-Bescheinigungen, die elektronische Übermittlung der ausgelesenen Daten, als auch die digitale Archivierung der gescannten Images.
Der Vertrag verlängert sich automatisch maximal dreimal um jewiels ein eiteres Vertragsjahr, wenn die KKH nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ende des jeweiligen Vertragsjahres kündigt. Die Vertragslaufzeit für die Eventualposition endet spätestens mit Ablauf des 31.12.2029.
digitale Archivierung der gescannten Images nach Ablauf der Vertragslaufzeit gemäß § 2 Abs. 1 über einen Zeitraum von weiteren 6 Jahren zuzüglich dem laufenden Jahr ab Belegeingang.
Die KKH behält sich vor, die Übergabe des vom Auftragnehmer jeweilig gesicherten Gesamtdatenbestandes (alle Images mit den dazugehörigen Signaturen und die Datensätze aus dem Scanning) in digitaler Form auf einem geeigneten Speichermedium unter Wahrung des Datenschutzes anzufordern. Dies kann im Einzelfall während und/oder am Ende der Vertragslaufzeit erfolgen.
Firmenname und Anschrift, verantwortlicher Ansprechpartner während der Vergabe, E-Mail, Telefon-Nr. und Telefax-Nr.
2.6 -(2) [I] Nachweis über die Eintragung in einem öffentlichen Register (z. B. Handels- oder Berufsregister) in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate) 2.6 -(3) [A] Das Angebot und die Kommunikation während des Vergabeverfahrens und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen. Erfüllen Sie diese Anforderung? 2.6 -(4) [A] Die als Anlage beigefügte Erklärung über die Gewährleistung der Einhaltung der Bundes- und Sozialdatenschutzgesetze ist vom Bewerber zu unterschreiben und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ist die Anlage unterschrieben beigefügt? 2.6 -(5) [A] Die als Anlage beigefügte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB und § 19 Mi LoG ist vom Bieter zu unterschreiben und im Original einzureichen. Ist die Anlage unterschrieben beigefügt? 2.6 -(6) [A] Die als Anlage beigefügte Geheimhaltungsvereinbarung ist vom Bieter zu unterschreiben und mit dem Angebot im Original einzureichen. Ist die Anlage unter-
schrieben beigefügt? 2.6 -(7) [A] Vertrag zum Datenschutz bei der Sozialdatenverarbeitung im Auftrag nach § 80 SGB X inkl. Anlage: „Datenschutzrechtliche Anforderungen – Standardanlage“ zu dem Vertrag zum Datenschutz bei der Sozialdatenverarbeitung im Auftrag nach § 80 SGB X – erfüllen Sie die Anforderungen gemäß Anlage? Die Beurteilungskriterien verstehen sich wie folgt:
Die Nichterfüllung eines mit „A“ gekennzeichneten Merkmals führt zum Ausschluss des Angebotes aus der Ausschreibung.
Die mit „I“ gekennzeichneten Leistungsmerkmale dienen der Verbesserung des Verständnisses und unterliegen nicht der Bewertung.
2.7 -(1) [I] Nennung des Unternehmensumsatzes des Bieters getrennt für Deutschland und Europa (inkl. D) je nach Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren.
D) mit der Leistungsart, die Bestandteil dieser Vergabe ist, je nach Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren.
2.7 -(4) [I] Mitteilung, ob der Index der Creditreformauskunft von 300 oder ein vergleichbarer Indexwert nicht überschritten wird. Nennen Sie den Namen der Auskunftei sowie Ihre Referenznummer (z.B. Crefo-Nr.). (Die Vergabestelle behält sich vor, die vorgelegten Angaben durch eine vom Auftraggeber eingeholte Creditreformauskunft zu überprüfen.) Ist die Anlage unterschrieben beigefügt?
2.7 -(3) [A] Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebs haftpflicht je nach Unternehmensform des Bieters in Kopie.

Eligibility requirements: Firmenname und Anschrift, verantwortlicher Ansprechpartner während der Vergabe, E-Mail, Telefon-Nr. und Telefax-Nr. 2.6 -(2) [I] Nachweis über die Eintragung in einem öffentlichen Register (z. B. Handels- oder Berufsregister) in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate) 2.6 -(3) [A] Das Angebot und die Kommunikation während des Vergabeverfahrens und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen. Erfüllen Sie diese Anforderung? 2.6 -(4) [A] Die als Anlage beigefügte Erklärung über die Gewährleistung der Einhaltung der Bundes- und Sozialdatenschutzgesetze ist vom Bewerber zu unterschreiben und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ist die Anlage unterschrieben beigefügt? 2.6 -(5) [A] Die als Anlage beigefügte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB und § 19 Mi LoG ist vom Bieter zu unterschreiben und im Original einzureichen. Ist die Anlage unterschrieben beigefügt? 2.6 -(6) [A] Die als Anlage beigefügte Geheimhaltungsvereinbarung ist vom Bieter zu unterschreiben und mit dem Angebot im Original einzureichen. Ist die Anlage unter- schrieben beigefügt? 2.6 -(7) [A] Vertrag zum Datenschutz bei der Sozialdatenverarbeitung im Auftrag nach § 80 SGB X inkl. Anlage: „Datenschutzrechtliche Anforderungen – Standardanlage“ zu dem Vertrag zum Datenschutz bei der Sozialdatenverarbeitung im Auftrag nach § 80 SGB X – erfüllen Sie die Anforderungen gemäß Anlage? Die Beurteilungskriterien verstehen sich wie folgt: A Ausschlusskriterium: Die Nichterfüllung eines mit „A“ gekennzeichneten Merkmals führt zum Ausschluss des Angebotes aus der Ausschreibung. B Bewertungskriterium I Information: Die mit „I“ gekennzeichneten Leistungsmerkmale dienen der Verbesserung des Verständnisses und unterliegen nicht der Bewertung.