Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-10-01
Buyer: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48820000: Servers | 72000000 | 72212517 | 72240000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Budowa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz dostosowanie do potrzeb Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w PGW WP wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz dostosowanie do potrzeb Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w PGW WP wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego w podziale na etapy: 0 – Przygotowanie i organizacja projektu; I – Analiza Przedwdrożeniowa; II – Dostawa, instalacja i konfiguracja Infrastruktury Sprzętowej dla ośrodka podstawowego i zapasowego; III – Dostarczenie Oprogramowania; IV – Wdrożenie Systemu w ramach Pilotażu; V – Przeprowadzenie szkoleń dla Administratorów i Użytkowników Kluczowych przewidzianych do obsługi Pilotażu; VI – Przygotowanie do Startu Pilotażu; VII – Przeprowadzenie Startu Pilotażu i Asysty Pilotażu; VIII – Ostateczna Konfiguracja Systemu; IX – Przeprowadzenie szkoleń dla Administratorów i Użytkowników Kluczowych; X – Przygotowanie do Startu Produkcyjnego Systemu; XI – Przeprowadzenie Startu Produkcyjnego Systemu i Asysty Powdrożeniowej; Serwis Utrzymaniowy; Usługi Rozwoju – 500 roboczogodzin.
Realizacja prawa opcji polegać będzie na świadczeniu Usług Rozwoju Systemu w wymiarze do 5 500 roboczogodzin w trakcie trwania Serwisu Utrzymaniowego tj. w trakcie 36 miesięcy licząc od dnia podpisania Protokołu Odbioru Etapu XI, wraz z odpowiednim zwiększeniem maksymalnej kwoty umowy, przeznaczonej na zrealizowanie zamówienia.
Cena jednej roboczogodziny świadczenia Usługi Rozwoju w ramach prawa opcji, będzie identyczna jak cena roboczogodziny świadczenia Usług Rozwoju w ramach zamówienia podstawowego i zostanie określona w formularzu ofertowym (Załącznik Nr 2 do SIWZ).
O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem z określeniem zakresu, w jakim Zamawiający będzie z prawa opcji korzystał.
Usługi świadczone w ramach prawa opcji muszą być świadczone zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku Nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku Nr 7 do SIWZ – wór umowy. Do świadczenia usługi w ramach prawa opcji zastosowanie mają postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia, warunki świadczenia usługi oraz kar umownych.
Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji. Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń z tytułu niewykorzystania prawa opcji lub jego pełnej wartości.
Budowa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju
W dniu 31.08.2021 r. unieważniono postępowanie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.).
W dniu 09.03.2021 r. dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, spośród trzech ofert złożonych w postępowaniu. Na skutek odrzucenia dwóch ofert, wybrana oferta była jedyną ważną ofertą w niniejszym postępowaniu. W związku z dokonanym wyborem najkorzystniejszej oferty w przedmiotowym postępowaniu, a także umorzeniem postępowania odwoławczego KIO 883/21 w dniu 17.05.2021 r. oraz oddaleniem odwołania KIO 884/21 zgodnie z wyrokiem z dnia 11.06.2021 r., Zamawiający, wezwał Wykonawcę – firmę Simple S.A. do podpisania na warunkach zgodnych z SIWZ wraz z załącznikami i ofertą Wykonawcy oraz przekazania Zamawiającemu podpisanej umowy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13.08.2021 r. W związku z wnioskiem Wykonawcy o zmianę terminu podpisania umowy, Zamawiający wyznaczył nowy termin na 19.08.2021 r. Wykonawca ponownie wystąpił o przesunięcie terminu podpisania umowy. Zamawiający wyznaczył ostateczny, nieprzekraczalny termin podpisania umowy na dzień 27.08.2021 r. Zamawiający przesłał Wykonawcy formularz umowy do podpisu, jednak Wykonawca nie podpisał jej i w związku z powyższym nie doszło do zawarcia umowy w wyznaczonym terminie.
Postępowanie ulega unieważnieniu na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7, w związku z art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Stosownie do brzmienia art. 93 ust. 1 pkt 1 Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu (...), natomiast zgodnie z treścią pkt 7 niniejszego ustępu postępowanie ulega unieważnieniu jeśli obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zaistniały w niniejszej sprawie stan faktyczny, w którym Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchylił się de facto od zawarcia umowy, należy zakwalifikować do tej grupy przypadków, o których mowa w art. 93 ust. 1 pkt. 1, gdyż wywołuje analogiczny skutek w postaci braku ważnych ofert i w konsekwencji prowadzi do niemożności zawarcia umowy. Zaznaczyć należy, iż brak woli zawarcia umowy zgodnej z treścią oferty wyczerpuje w tym wypadku definicję „uchylania się od zawarcia umowy”, ponieważ chodzi konkretnie o umowę co do treści tożsamą z umową stanowiącą przedmiot postępowania.
Należy zaznaczyć, iż postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego kończy się z chwilą udzielenia zamówienia, albo - w przypadkach określonych w art. 93 ustawy Pzp - z chwilą unieważnienia postępowania. Przez wzgląd na powyższe, w sytuacji, gdy w okolicznościach danego postępowania brak jest możliwości zawarcia umowy, zostało ono zakończone unieważnieniem.
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Terminy wniesienia odwołania: 5.1. odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 5.2. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej; 5.3. odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5.1. i 5.2. powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; 5.4. jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy działu VI ustawy Pzp. 7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.