Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2024-02-09
Region: PL633
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 71314200: Energy management services | 71314300: Energy-efficiency consultancy services | 71318000: Lighting engineering services
Submission deadline: 2027-06-30

Technical requirements: Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zmianami), ponieważ usługa regulowania poziomu dostarczanej energii cieplnej w budynkach Zamawiającego, w których zainstalowane są węzły cieplne, może być wykonana tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, tym Wykonawcą jest spółka Gdańskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.,  która jest wyłącznym operatorem miejskiej sieci ciepłowniczej w Gdańsku. 
Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą Gdańskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o., ul. Słowackiego 159b, 80-298 Gdańsk. Postępowanie prowadzone jest elektronicznie.
Informacje o terminach odwołania określono w Dziale IX - Środki ochrony prawnej - ustawy Pzp
Uzasadnienie  faktyczne:
Infrastruktura ciepłownicza w zakresie węzłów ciepłowniczych jest własnością spółki Gdańskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ( GEPEC sp. z o.o.)
GEPEC sp. z o.o. posiada dwie koncesje ważne do 2028 roku, wydane przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki: na przesyłanie i dystrybucję ciepła oraz na obrót ciepłem.
Przedmiot działalności Wykonawcy objętej koncesją na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na przesyłaniu i dystrybucji ciepła, dotyczy sieci ciepłowniczych zlokalizowanych w  Gdańsku. Wykonawca ten ma możliwość prowadzenia indywidualnych nastaw dla infrastruktury ciepłowniczej. 
Nie ma możliwości zastosowania alternatywnych lub zastępczych środków i rozwiązań zaspokojenia zidentyfikowanych potrzeb Zamawiającego, bez ingerencji w infrastrukturę ciepłowniczą. Jednocześnie GEPEC sp. z o.o. nie wyraża zgody na ingerencję podmiotów zewnętrznych w infrastrukturę ciepłowniczą.
Zamawiający nie ma możliwości zaspokojenia swoich potrzeb w inny sposób, niż ingerencja w ustawienia istniejących węzłów ciepłowniczych, które nie stanowią własności zamawiającego.
Realizacja usługi wpisuje się w realizację Strategii Miasta Gdańska 2030+ i przyczyni się do zmniejszenia zużycia energii cieplnej w obiektach  użyteczności publicznej położonych w Gdańsku.
Ponadto realizacja przedmiotu zamówienia ma istotnych wpływ na aspekty społeczne i środowiskowe poprzez przewidywane zmniejszenie zużycia energii cieplnej, dzięki regulowaniu pracy infrastruktury ciepłowniczej uwzględniającej godziny pracy poszczególnych obiektów, co powinno wpłynąć pozytywnie na zmniejszenie strat cieplnych, poprawę jakości powietrza w Gdańsku i zmniejszenie emisji CO2 oraz redukcji emisji CO2.
W związku z powyższym uzasadnione jest udzielenie zamówienia w  trybie z wolnej ręki Wykonawcy - Gdańskiemu Przedsiębiorstwu Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp.