Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-09-16
Buyer: Hamburger Hochbahn Aktiengesellschaft
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Geldbearbeitung und -logistik (Ver- und Entsorgung, Auszählung, bundesbankkonforme Aufbereitung usw.).
Ver-/Entsorgung und Auszählung von Banknoten und Münzen der z. Zt. 6 Busbetriebshöfe der Hamburger Hochbahn AG und von z. Zt. sieben Servicestellen sowie die Befüllung der Geldwechselautomaten auf den Busbetriebshöfen. Entgegennahme und Auszählung von Banknoten und Münzen aus den ca. 350 Fahrkartenautomaten der Hamburger Hochbahn AG, die mittels Geldkassetten vom Automatenservice der Hamburger Hochbahn AG an den Auftragnehmer übergeben werden. Des Weiteren die Belieferung mit unrolliertem und rolliertem Wechselgeld. Transport von Geldern aus der Verwaltung der Hamburger Hochbahn AG zu den Betriebshöfen. Alle Standorte befinden sich im Hamburger Stadtgebiet.
Es sind Banknoten- und Münzkassetten unterschiedlicher Größe in geeigneten und für diesen Zweck zugelassenen Fahrzeugen zu transportieren. Die Weiterverarbeitung der Gelder hat bankenkonform zu erfolgen. die Abrechnungsprotokolle sind zeitnah zu erstellen und an den Auftraggeber zu senden.
Vorgenanntes gilt ebenfalls für 3 Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Hamburger Hochbahn AG, die teilweise die Gerätschaften der Hamburger Hochbahn mitbenutzen, teilweise über entsprechende eigene Geräte verfügen und ebenfalls in Hamburg ansässig sind.
Der Auftraggeber hat zur Eignungsfeststellung ein Qualifizierungssystem für Unternehmen eingerichtet.
Achtung: Teilnahmeanträge sind zusammen mit den unter II.1.9) geforderten Unterlagen bis zum 9.4.2019, 12:00 Uhr an die Anschrift gemäß Punkt I.1) zu stellen.
Alle geforderten Erklärungen, Nachweise und Referenzen sind zwingend vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Die Auflistungen/ Ausführungen müssen nach o. g. Reihenfolge kurz und prägnant zusammengefasst werden. Es werden nur diese Informationen bei der Bieterauswahl berücksichtigt. Kann ein Unternehmen aus stichhaltigen Gründen die geforderten Nachweise nicht erbringen, so hat es andere, vom Auftraggeber als geeignet erachtete Belege vorzulegen. Sämtliche Erklärungen/ Nachweise/ Referenzen sind in deutscher Sprache vorzulegen.
Prüfung der von den Bewerbern mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und Erfüllung der mit dieser Bekanntmachung veröffentlichten Anforderungen. Feststellung, ob der jeweilige Bewerber sich diesbezüglich als geeignet erwiesen hat. Alle qualifizierten Bieter werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Ziel ist es, am Ende des Qualifizierungssystems mit einem Wirtschaftsteilnehmer einen Rahmenvertrag über die Erbringung der Dienstleistung abzuschließen.
Bietergemeinschaften haben mit Angebotsabgabe eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung(Bietergemeinschaftserklärung) im Original abzugeben,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreterbezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsgeschäftlich vertritt,
Wird diese Bietergemeinschaftserklärung nicht vorgelegt oder ist diese nicht von allen Mitgliedern im Originalunterschrieben, wird die betreffende Bietergemeinschaft vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach § 160, Abs. 3 Nr. 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat.
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der (in der Bekanntmachung benannten) Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.


Winner: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg