Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-09
Buyer: Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie
Country: NL
Region: Groot-Rijnmond
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2016-08-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Deze aanbesteding heeft betrekking op: Beveiligingsdiensten voor beveiliging van objecten. Opdrachtgever is de gemeente Rotterdam, vertegenwoordigd door Toezicht en Handhaving van het Cluster Stadsbeheer. De afdeling Toezicht verzorgt de toegankelijkheid van gemeentelijke panden en de veiligheid van medewerkers en bezoekers op de werkplek. Om dit te realiseren zetten we beveiligers in en ordebewaarders publieke dienstverlening. Ook maken we gebruik van receptionisten, toezichthouders en brandwachten. We zijn dan ook op zoek naar een partner die kan voorzien in onze behoefte de flexibele schil in te vullen en die ook locaties volledig zelf kan voorzien van bezetting. Het grootste verschil is de aansturing en de planning. In alle gevallen zal de gemeente aangeven welke bezetting (functies, aantallen en tijdstippen) er benodigd is. Daar waar sprake is van een eigen bezetting met flexibele schil zal de gemeente de planning en de aansturing verzorgen.
De Contractant hanteert een betalingstermijn van 30 dagen na de ontvangst van de factuur of zoveel langer of korter als overeengekomen tussen Partijen in de Overeenkomst. De Gemeente zal binnen de gehanteerde betalingstermijn de factuur van de Contractant betalen.
Twee of meer Ondernemers kunnen zich als Combinatie gezamenlijk inschrijven op de opdracht. Een Combinatie geldt als 1 Inschrijver. De Combinanten dienen ieder afzonderlijk alle in deze aanbestedingsprocedure in het kader van de geschiktheid gevraagde informatie te overleggen en aan de in de aanbestedingsdocumenten gestelde eisen te voldoen, tenzij anders aangegeven in het Beschrijvend Document. Indien de Aanbestedende Dienst besluit een Overeenkomst aan te gaan met de Combinatie, waarbij de Combinatie contractpartner wordt van de Aanbestedende Dienst en iedere Combinant hoofdelijke aansprakelijkheid jegens de Aanbestedende Dienst aanvaardt.
De Aanbestedende Dienst hecht waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. In dat kader is Social Return onderdeel van het duurzame inkoopbeleid en wordt door de Aanbestedende Dienst een Social Return verplichting aan de Raamovereenkomstnemer opgelegd met als doel een economisch en sociaal gezondere regio te krijgen. Raamovereenkomst Voor de Raamovereenkomst, zoals omschreven in het Beschrijvend Document, dient iedere 6 maanden van de contractperiode ten minste 5 % ingezet te worden ten behoeve van Social Return, hierna te noemen de „Social Return verplichting”. De Social Return verplichting kan uitsluitend worden ingevuld door middel van de onderstaande mogelijkheden en dient binnen de vastgelegde contractperiode te worden uitgevoerd conform de Raamovereenkomst. Dit bedrag is gebaseerd op de geraamde omvang van de Raamovereenkomst. In geval dat de werkelijke omvang van de (deel-)Raamovereenkomsten meer dan 25 % afwijkt, zal de Social Return verplichting navenant stijgen/dalen. In het kader van het bepalen van de hoogte van de Social Return verplichting bij een Raamovereenkomst zal gewerkt worden met een prognose welke elke zes maanden bijgesteld wordt. De prognose zal gebaseerd zijn op de waarde van de al verkregen (deel)opdrachten. De keuze voor de wijze van de nadere invulling van de Social Return verplichting is binnen de beschreven mogelijkheden vrij en heeft een relatie met de Raamovereenkomst en vindt altijd plaats in overleg met het coördinatiepunt Social Return van de Aanbestedende Dienst (telefoon: 010 — 498 5993 of e-mail: socialreturn@rotterdam.nl). Binnen zeven kalenderdagen na definitieve gunning van de Raamovereenkomst dient de Raamovereenkomstnemer contact op te nemen met het coördinatiepunt Social Return. Alle afspraken in het kader van Social Return moeten in overleg met het coördinatiepunt Social Return schriftelijk worden vastgelegd en maken onlosmakelijk deel uit van de Raamovereenkomst. De verantwoordelijkheid voor de invulling van de Social Return verplichting en het aanleveren van gevraagde gegevens in het registratiesysteem ligt volledig bij de Raamovereenkomstnemer. Het niet voldoen aan de verplichting resulteert in een boete van 125 % van het openstaande bedrag.
Een uittreksel waaruit blijkt dat de Inschrijver is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden. Dit uittreksel dient bij de inschrijving te worden ingediend.
Inschrijver dan wel de Combinatie dient uiterlijk op het moment van definitieve gunning van de opdracht adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de opdracht verband houdende beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's. Indien derden worden ingezet bij de uitvoering van de opdracht dient de verzekering ook schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden te dekken. De Aanbestedende Dienst zal bij de Inschrijver aan wie vermoedelijk het voornemen tot gunning zal worden uitgebracht de bewijsstukken voor het voldoen aan de verzekeringseis opvragen. Als bewijsstuk wordt aangemerkt een afschrift van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan dan wel een verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon waaruit blijkt dat Inschrijver conform bovenstaande eis is verzekerd in het geval van definitieve gunning van de opdracht. Deze verklaring mag op de sluitingsdatum van de Inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden.
Een dekking van minimaal 1 000 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximaal bedrag van 2 500 000 EUR per jaar.
De Aanbestedende Dienst heeft voor wat betreft de technische geschiktheid de navolgende kerncompetentie vastgesteld: 1. Toon aan dat u in de laatste 3 jaar een opdracht hebt uitgevoerd waarbij u 60 000 uren per jaar aan personeel hebt geleverd dat OPD (Orderbewaker Publiek Domein) gecertificeerd is.
Voor elk van de hiervoor genoemde kerncompetentie geldt dat de Inschrijver 1 relevante referentieopdracht dient over te leggen. De Aanbestedende Dienst heeft hiertoe een format „Referenties” vastgesteld. Dit format dient te worden ingediend in het Aanbestedingsplatform. In het format dient een omschrijving te worden gegeven van de referentieopdracht en dienen tevens de uitgevoerde werkzaamheden te worden beschreven. Hieruit dient te blijken dat de referentieopdracht relevant is voor de hiervoor weergegeven kerncompetentie. De relevantie van de referentieopdracht wordt beoordeeld aan de hand van de onderstaande eisen: 1. vergelijkbare aard 2. vergelijkbare omvang 3. de referentieopdracht dient te zijn uitgevoerd gedurende de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding; Indien een Inschrijver zich beroept op een referentieopdracht die (deels) door een derde is uitgevoerd dient inzichtelijk te worden gemaakt welk deel van de betreffende opdracht door de Inschrijver is uitgevoerd en welk deel door een derde.
De Inschrijver kan tot uiterlijk 11.7.2016 (12:00) vragen stellen over het Beschrijvend Document en deze aanbestedingsprocedure. De Inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde te stellen. De tweede inlichtingenronde is bedoeld voor vragen naar aanleiding van de eerste inlichtingennota. De vragen dienen te worden aangeleverd via het daartoe op het Aanbestedingsplatform beschikbaar gestelde format. De vragen dienen te worden ingediend via de functie „Stuur bericht” op het Aanbestedingsplatform. De vragen en antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het Aanbestedingsplatform in een nota van inlichtingen.
De gunningsbeslissing betreft een voornemen tot gunning en houdt dus geen aanvaarding in van de Inschrijving van de Inschrijver aan wie het gunningsvoornemen is uitgebracht. Zo spoedig mogelijk, maar niet eerder dan 20 kalenderdagen na verzending van de gunningsbeslissing treedt de Aanbestedende Dienst in contact met de Inschrijver aan wie het gunningsvoornemen is uitgebracht om tot daadwerkelijke gunning en sluiting van de Overeenkomst over te gaan. Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen een civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn.

Eligibility requirements: Een uittreksel waaruit blijkt dat de Inschrijver is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden. Dit uittreksel dient bij de inschrijving te worden ingediend. Inschrijver dan wel de Combinatie dient uiterlijk op het moment van definitieve gunning van de opdracht adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de opdracht verband houdende beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's. Indien derden worden ingezet bij de uitvoering van de opdracht dient de verzekering ook schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden te dekken. De Aanbestedende Dienst zal bij de Inschrijver aan wie vermoedelijk het voornemen tot gunning zal worden uitgebracht de bewijsstukken voor het voldoen aan de verzekeringseis opvragen. Als bewijsstuk wordt aangemerkt een afschrift van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan dan wel een verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon waaruit blijkt dat Inschrijver conform bovenstaande eis is verzekerd in het geval van definitieve gunning van de opdracht. Deze verklaring mag op de sluitingsdatum van de Inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden. Een dekking van minimaal 1 000 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximaal bedrag van 2 500 000 EUR per jaar. De Aanbestedende Dienst heeft voor wat betreft de technische geschiktheid de navolgende kerncompetentie vastgesteld: 1. Toon aan dat u in de laatste 3 jaar een opdracht hebt uitgevoerd waarbij u 60 000 uren per jaar aan personeel hebt geleverd dat OPD (Orderbewaker Publiek Domein) gecertificeerd is. Voor elk van de hiervoor genoemde kerncompetentie geldt dat de Inschrijver 1 relevante referentieopdracht dient over te leggen. De Aanbestedende Dienst heeft hiertoe een format „Referenties” vastgesteld. Dit format dient te worden ingediend in het Aanbestedingsplatform. In het format dient een omschrijving te worden gegeven van de referentieopdracht en dienen tevens de uitgevoerde werkzaamheden te worden beschreven. Hieruit dient te blijken dat de referentieopdracht relevant is voor de hiervoor weergegeven kerncompetentie. De relevantie van de referentieopdracht wordt beoordeeld aan de hand van de onderstaande eisen: 1. vergelijkbare aard 2. vergelijkbare omvang 3. de referentieopdracht dient te zijn uitgevoerd gedurende de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding; Indien een Inschrijver zich beroept op een referentieopdracht die (deels) door een derde is uitgevoerd dient inzichtelijk te worden gemaakt welk deel van de betreffende opdracht door de Inschrijver is uitgevoerd en welk deel door een derde.
Inschrijver dan wel de Combinatie dient uiterlijk op het moment van definitieve gunning van de opdracht adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de opdracht verband houdende beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's. Indien derden worden ingezet bij de uitvoering van de opdracht dient de verzekering ook schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden te dekken. De Aanbestedende Dienst zal bij de Inschrijver aan wie vermoedelijk het voornemen tot gunning zal worden uitgebracht de bewijsstukken voor het voldoen aan de verzekeringseis opvragen. Als bewijsstuk wordt aangemerkt een afschrift van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan dan wel een verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon waaruit blijkt dat Inschrijver conform bovenstaande eis is verzekerd in het geval van definitieve gunning van de opdracht. Deze verklaring mag op de sluitingsdatum van de Inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden. Een dekking van minimaal 1 000 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximaal bedrag van 2 500 000 EUR per jaar.
Inschrijver dan wel de Combinatie dient uiterlijk op het moment van definitieve gunning van de opdracht adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de opdracht verband houdende beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's. Indien derden worden ingezet bij de uitvoering van de opdracht dient de verzekering ook schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden te dekken. De Aanbestedende Dienst zal bij de Inschrijver aan wie vermoedelijk het voornemen tot gunning zal worden uitgebracht de bewijsstukken voor het voldoen aan de verzekeringseis opvragen. Als bewijsstuk wordt aangemerkt een afschrift van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan dan wel een verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon waaruit blijkt dat Inschrijver conform bovenstaande eis is verzekerd in het geval van definitieve gunning van de opdracht. Deze verklaring mag op de sluitingsdatum van de Inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden.
Een dekking van minimaal 1 000 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximaal bedrag van 2 500 000 EUR per jaar.
De Aanbestedende Dienst heeft voor wat betreft de technische geschiktheid de navolgende kerncompetentie vastgesteld: 1. Toon aan dat u in de laatste 3 jaar een opdracht hebt uitgevoerd waarbij u 60 000 uren per jaar aan personeel hebt geleverd dat OPD (Orderbewaker Publiek Domein) gecertificeerd is. Voor elk van de hiervoor genoemde kerncompetentie geldt dat de Inschrijver 1 relevante referentieopdracht dient over te leggen. De Aanbestedende Dienst heeft hiertoe een format „Referenties” vastgesteld. Dit format dient te worden ingediend in het Aanbestedingsplatform. In het format dient een omschrijving te worden gegeven van de referentieopdracht en dienen tevens de uitgevoerde werkzaamheden te worden beschreven. Hieruit dient te blijken dat de referentieopdracht relevant is voor de hiervoor weergegeven kerncompetentie. De relevantie van de referentieopdracht wordt beoordeeld aan de hand van de onderstaande eisen: 1. vergelijkbare aard 2. vergelijkbare omvang 3. de referentieopdracht dient te zijn uitgevoerd gedurende de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding; Indien een Inschrijver zich beroept op een referentieopdracht die (deels) door een derde is uitgevoerd dient inzichtelijk te worden gemaakt welk deel van de betreffende opdracht door de Inschrijver is uitgevoerd en welk deel door een derde.
De Aanbestedende Dienst heeft voor wat betreft de technische geschiktheid de navolgende kerncompetentie vastgesteld: 1. Toon aan dat u in de laatste 3 jaar een opdracht hebt uitgevoerd waarbij u 60 000 uren per jaar aan personeel hebt geleverd dat OPD (Orderbewaker Publiek Domein) gecertificeerd is.
Voor elk van de hiervoor genoemde kerncompetentie geldt dat de Inschrijver 1 relevante referentieopdracht dient over te leggen. De Aanbestedende Dienst heeft hiertoe een format „Referenties” vastgesteld. Dit format dient te worden ingediend in het Aanbestedingsplatform. In het format dient een omschrijving te worden gegeven van de referentieopdracht en dienen tevens de uitgevoerde werkzaamheden te worden beschreven. Hieruit dient te blijken dat de referentieopdracht relevant is voor de hiervoor weergegeven kerncompetentie. De relevantie van de referentieopdracht wordt beoordeeld aan de hand van de onderstaande eisen: 1. vergelijkbare aard 2. vergelijkbare omvang 3. de referentieopdracht dient te zijn uitgevoerd gedurende de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding; Indien een Inschrijver zich beroept op een referentieopdracht die (deels) door een derde is uitgevoerd dient inzichtelijk te worden gemaakt welk deel van de betreffende opdracht door de Inschrijver is uitgevoerd en welk deel door een derde.