Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-02
Buyer: Bewachung
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services | 79715000: Patrol services
Estimated value: 429576.28 EUR
Submission deadline: 2025-06-02
Award criteria: price, quality

Technical requirements: § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959)
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 2 + 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 4 + 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 6 - 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Eligibility requirements: Aktuelle Gewerbegenehmigung nach § 34 a Gewerbeordnung (Nach-weis erforderlich - Kopie)
Jahresumsatz des Unternehmens der letzten drei Geschäftsjahre min-destens 100.000 EUR (2022-2024)
Berufs- / und Haftpflichtversicherungsnachweis, Mindestdeckungssummen: gem. Vertrag (Nachweis erforderlich bei Beauftragung)
Liste/Referenzschreiben mit mind. drei Referenzen in der Bundesrepub-lik Deutschland ansässigen Auftraggebern, bei denen in den letzten drei Jahren Leistungen erbracht wurden. Davon mind. eine Referenz aus dem Hochschulbereich (Mindestkrite-rium) Geeignet ist eine Referenz, die mit dem Auftragsgegenstand vergleich-bar ist. Die Anforderungen für die Benennung einer vergleichbaren Referenz sind: - Benennung des Referenzkunden - Leistungszeitraum darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen - es muss sich um eine vergleichbare Leistung (Sicherheitsdienste) handeln - Angabe des Auftragswerts (netto) per anno
Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 (Mindestkriterium)
Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl von 40 Personen des Unternehmens in den letzten 3 Jahren
Für den Fall, dass im Angebot oder Teilnahmeantrag eines Bieters eine oder mehrere der vorstehend geforderten Erklärungen und Nachweise fehlen sollten, unvollständig oder fehlerhaft sind, gilt § 56 Abs. 2 S. 1 VgV. Danach kann der Auftraggeber die Bieter auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Die Bieter haben hierauf keinen Anspruch. Übt der Auftraggeber sein Ermessen dahingehend aus, dass er auf eine Nachforderung verzichtet, so führt dies zum Ausschluss des Angebots aus dem Vergabeverfahren.
Folgende Erklärungen, Nachweise und Formblätter sind beizufügen:  - Anlage Eignungskriterien inkl. der dort erforderlichen Nachweise - Preisblätter Los 1-3 - Konzepte (Personal- und Vertretungskonzept und Schulungskonzept) - Bewachungsvertrag unterzeichnet - 324_EU_Angebotsschreiben - 521_EU_Eigenerklärung_Ausschlussgründe - 523_EU-Eigenerklärung_Sanktionen - 524_EU_Eigenerklärung_Subventionen - Ggfs. 531_EU_Bewerber_Bietergemeinschaftserklärung - Ggfs. 533b_EU_Nachweis_Unterauftragnehmer - Ggfs. 534a_EU_Erklärung_Eignungsleihe - Ggfs. 534b_EU_Erklärung_Eignungsleihe Haftung
- Nachvollziehbare Berechnung der erforderlichen Personalstärke auf Grundlage der von der AG vorgege-benen Einsatzzeiten. - Darstellung der Gewährleistung von Krankheits- und Urlaubsvertre-tungen, insbesondere die Einhal-tung von Reaktionszeiten unter Berücksichtigung von Einarbei-tungsvorläufen, Beschreibung des Vertretungspools. - Darstellung von Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Arbeit und Fami-lie -Umsetzung arbeitswissenschaftli-cher Empfehlungen zur menschen-gerechten Gestaltung von Nacht- und Schichtarbeit gem. § 6 ArbZG. - Beschreibung der eingesetzten Software zur Dienstplanerstellung.
- Einarbeitung des eingesetzten Personals, insbesondere des zeitlichen Umfangs und die Sicherstellung der Kontrolle des Erlern-ten, Einarbeitung in die jeweils vorgesehene technische Ausstattung. - Laufende Unterweisungen des Personals auf Grundlage gesetzlicher Pflichten, der durch die AG geforderten Qualifikationen in der Notfallorganisation (Brandschutzhelfer), der jährlichen Sicherheitsunterweisung der AG sowie des Verfahrens bei Feststellung nicht ausreichender Leistung. -Erforderliche Schulungen des Personals unter Be-rücksichtigung der jeweiligen funktionsbezogenen Anforderungen, insbesondere Kommunikations- und Deeskalationstraining, Verhalten in politi-schen Konfliktsituationen, bei/nach sexualisierten Übergriffen, Verhalten im Notfall-Krisenmanage-ment, Führungskräfteschulungen (Objekt-/Wach-leitung); es sind der zeitliche Rahmen und grundlegende Inhalte deutlich zu machen und in-wieweit es sich um eigene Pflichtveranstaltungen handelt.