Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-07-23
Buyer: Deutsche Bahn AG
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72312100: Data preparation services | 72314000: Data collection and collation services | 72316000: Data analysis services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Software as a Service Lösung für CDE (Common Data Environment) im Building Information Modeling (BIM) Umfeld
Die Digitalisierung der Bau-Prozesse in allen Phasen (von Planung, über Realisierung, bis Betrieb) ist ein essentieller Bestandteil der konsequenten Verbesserung von Effizienz und Wirtschaftlichkeit für Bau-Projekte. Dafür plant der Auftraggeber, die DB Systel GmbH, die Einsetzung der Vorgehensmethodik „Building Information Modeling“ (BIM) und legt dabei insbesondere Wert auf die Verfolgung der „Open BIM“ Strategie. Im Vordergrund steht die Erstellung und Bearbeitung und Zusammenarbeit an 3D-Modellen, die durch Hinzufügen von Zeit- und Kostenplanungen zu 4D und 5D erweitert werden. Neben 3D-Modellen werden alle weiteren anfallenden Dokumente im CDE verwaltet. Weiterhin wird es das Daten- und Kommunikations-Rückgrat für Bauprojekte bilden, welche die BIM Methodik anwenden.
Das Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es ein solches CDE als Software as a Service – Lösung zu beschaffen und im DB Konzern einzuführen.
Als Grundlage der BIM Methodik plant die DB Systel GmbH, als IT-Integrator und Enabler des DB Konzerns, die Beschaffung und Einführung eines Common Data Environment (CDE) für Infrastrukturprojekte der Deutschen Bahn. Ziel ist es dabei, diese Plattform als eine „Software as a Service (SaaS)“ Lösung einzusetzen, welche nicht im Rechenzentrum der DB Systel GmbH, sondern vom Auftragnehmer selbst in einer Cloud Umgebung geführt wird. Im Vordergrund steht die Erstellung und Bearbeitung und Zusammenarbeit an 3D-Modellen, die durch Hinzufügen von Zeit- und Kostenplanungen zu 4D und 5D erweitert werden. Neben 3D-Modellen werden alle weiteren anfallenden Dokumente im CDE verwaltet. Weiterhin wird es das Daten- und Kommunikations-Rückgrat für Bauprojekte bilden, welche die BIM Methodik anwenden. Außerdem wird es sowohl von DB internen Kunden, als auch DB externen Beteiligten (z. B. Planungsbüros) genutzt werden. Die Services können daher von anderen Konzerntöchtern und Projektpartnern genutzt werden. Mit Hilfe des CDEs soll den Infrastrukturprojekten ein modellbasiertes Datenmanagement bereitgestellt werden. Die Kommunikation der am Prozess Beteiligten soll dadurch kanalisiert, gesteuert und unterstützt werden, sowie eine modellbezogene Kommunikation erlauben.
Das Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es solche CDEs als SaaS zu beschaffen und im DB Konzern einzuführen.
1) Die Vergabe läuft über das e-Vergabeportal der DB(http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Dort finden Sie sämtliche Dokumente. Für die Teilnahme am Vergabeverfahren ist eine Registrierung unter Angabe der Vergabenummer (Hinweis auf EU –Vergabe) auf Portal notwendig.
Abgabe des Teilnahmeantrages (TNA) über die e-Vergabeplattform in Textform nach § 126b BGB: Der Bieter nutzt die Angebotsfunktion der e-Vergabeplattform, um die mit dem TNA geforderten Angaben zu machen und ggf. Dokumente hochzuladen.
Bei technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform steht die Bieterhotline (+49 8002658638) Mo.-Fr. in der Zeit von 9.00 bis 15.00 zur Verfügung.
2) Soweit der Bewerber bzgl. einzelner Bereiche, für die er ggf. im späteren Verlauf ein Angebot abgeben möchte, nicht über die dazu erforderliche Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde verfügt, kann er sich gemäß§ 47 Abs. 1SektVO auf andere Unternehmen berufen. Bewerber, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem.
§ 47 Abs. 1 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) stützen, müssen diese Drittunternehmen im TNA verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen im Falle der Zuschlagserteilung die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind.
Der Auftraggeber überprüft auch bei den benannten Drittunternehmen, ob Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.
— sich evtl. von den Bietern vorgesehene NU benennen zu lassen und die Vorlage von Eignungsnachweisen für diese NU zu fordern.
3) Geforderte Erklärungen und Nachweise gem. III.1), die bis zum Ablauf der Frist für den TNA nicht von dem Bewerber vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden.
4) Der Bewerber ist zur vertraulichen Behandlung der gesamten Vergabeunterlagen verpflichtet und hat seine MA sowie sonstige mit der Prüfung / Bearbeitung der Vergabeunterlagen betraute Dritte entsprechend zur Vertraulichkeit zu verpflichten.
Im ersten Schritt findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Inhalt ist die Bewertung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit (Eignung) und Zuverlässigkeit des Bewerbers im Hinblick auf die Erbringung der zu vergebenden Leistungen. Die Deutsche Bahn AG wird die eingereichten Teilnahmeanträge anhand der bekanntgemachten Eignungskriterien überprüfen und anhand der Kriterien zur Abschichtung bewerten. Das hieraus entstehende Ranking (s. o.) führt zur Auswahl der aufzufordernden Bieter. Gemäß § 45 Abs. 3 SektVO erhalten die Top 8 – Bewerber die Möglichkeit am Angebotsverfahren teilzuhaben und ein Angebot abzugeben. Im nächsten Schritt „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ werden die geeigneten Bieter zum Angebot aufgefordert.


Winner: Arbeitsgemeinschaft WP-Squirrel bestehend aus: c/o Albert ing. Gmbh 60314 Frankfurt und Netzwerkplan GmbH 64297 Darmstadt