Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-05-04
Buyer: Bygningsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48600000 | 48780000 | 48790000 | 72250000: System and support services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 5956040 DKK
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Udbuddet vedrører en 4-årlig kontrakt om levering af IKT-værktøjer til undersøttelse af Bygningsstyrelsens projekter. Leverandøren stiller systemet til rådighed samt yder drift, support og vedligeholdelse af systemet i kontraktperioden. Herudover har Bygningsstyrelsen mulighed for at bestille konsulentydelser og undervisning. Der er mulighed for forlængelse af kontrakten op til 2 gange af hver 12 måneders varighed. IKT-værktøjerne består af 5 moduler: projektwebmodulet, udbudswebmodulet, modulet for dialog i udførelsen, modulet for digital aflevering og modulet for BIM viewer.
Udbuddet vedrører en 4-årlig kontrakt om levering af IKT-værktøjer til undersøttelse af Bygningsstyrelsens byggeprojekter. Leverandøren stiller systemet til rådighed samt yder drift, support og vedligeholdelse af systemet i kontraktperioden. Herudover har Bygningsstyrelsen mulighed for at bestille konsulentydelser og undervisning. Der er mulighed for forlængelse af kontrakten op til 2 gange af hver 12 måneders varighed. IKT-værktøjerne består af 5 moduler:
1) Projektwebmodulet: En samarbejdsplatform til kommunikation, fildeling, versionsstyring og kvalitetssikring af projektmateriale i byggeriets projekteringsfaser.
2) Udbudswebmodulet: En udbudsplatform, der understøtter alle typer udbudsprocesser og entrepriseformer.
3) Modul for dialog i udførelsen: En samarbejdsplatform til kommunikation mellem byggeriets udførende og rådgivende parter i udførelsesfasen. Modulet skal blandt andet anvendes til registrering og dokumentering af mangler ved mangelgennemgang, tilsyns- og projektændringsnotater, tekniske forespørgsler samt oprettelse og tildeling af arbejdsopgaver på byggepladsen.
4) Modul for digital aflevering: En platform til digital aflevering af driftsdokumentation. Platformen skal understøtte kvalitetssikring af driftsdokumentationen og strukturere projektmaterielet, således at det afsluttes hensigtsmæssigt for den videre drift.
5) Modul for BIM viewer: En platform, der muliggør visning af objektbaserede bygningsmodellers geometri.
Der henvises til udbudsmaterialet. Udbudsbrevet indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang.
Efter aflevering af det indledende tilbud, får de tilbudsgivere, der har afgivet et konditionsmæssigt tilbud, mulighed for at præsentere og demonstrere deres tilbud. Tilbudspræsentationen anvendes til at understøtte og verificere tilbudsgivers besvarelse i det skriftlige tilbud.
Medmindre Bygningsstyrelsen vælger at tildele opgaven med udgangspunkt i et indledende eller efterfølgende tilbud, gennemføres der et forhandlingsforløb, hvor tilbudsgiverne vil blive inviteret til parallelle forhandlingsmøder, som vil blive dokumenteret jf. beskrivelsen i udbudsbrevet. Fristerne for aflevering af tilbud fremgår af udbudsmaterialet. Forhandlingsmøderne vil blive afholdt i uge 3 på adressen Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V. Forhandlingsmøderne er berammet til at foregå i tidsrummet kl. 09.00 til kl. 12.00. Formålet med forhandlingsmøderne er at sikre, at tilbudsgiverne er opmærksomme på, hvor deres tilbud bør forbedres. Bygningsstyrelsen vil i den forbindelse kommentere de allerede afgivne tilbud. Tilbudsgiverne får ved forhandlingsmødet lejlighed til at udfordre udbudsmaterialet. Læs mere om forhandlingsforløbet i udbudsbrevet.
Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten op til 2 gange af hver 12 måneders varighed, jf. pkt. II.2.7).
Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD på digitale udbud. Se nærmere om dette i punkt III.1.1) og VI.3). Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, skal der ligeledes afleveres en støtteerklæring (Bygningsstyrelsens paradigme skal anvendes). Støtteerklæringen vil blive vedlagt kontrakten som et bilag.
Udvælgelsen afholdes digitalt via internetportalen digitale udbud. Dette medfører, at anmodninger om deltagelse i udbuddet og opfyldelse af udvælgelseskriterierne alene kan ske via digitale udbud. Spørgsmål vedrørende anvendelse af digitale udbud kan rettes til EU-supply på tlf. 70208014 eller mail: dksupport@eu-supply.com
Ansøgerne skal udfylde ESPD'et på digitale udbud. Dette er et afleveringskrav. For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside.
Udover den dokumentation, der er omtalt i punkt III.1.1), III.1.2) og III.1.3) skal den tilbudsgiver, som Bygningsstyrelsen efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge følgende øvrige dokumentation:


Winner: RIB A/S
Award value: 5956040
Number of bids: 2