Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-29
Buyer: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71240000 | 71300000 | 71318000: Lighting engineering services
Submission deadline: 2025-05-27
Award criteria: price

Technical requirements: Ausschlussgründe nach Vergabeverordnung VgV und Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Im Zuge der Herrichtung von Haus 5 in der Cecilienstraße 92 als Einsatztrainingszentrum ist eine Zertifizierung nach dem Leitfaden Nachhaltiges Bauen des BMUB und dem zugrundeliegenden Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen Bundesgebäude (BNB) vorgesehen. Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen alle zur Sicherstellung der vorgesehenen Zertifizierung notwendigen Leistungen, insbesondere Beratung, Koordination, Prüfung und Dokumentation der Leistungen aller am Projekt fachlich Beteiligten sowie der Nachweisführung.
Es sind Eintragungen im Berufs­ oder Handelsregister oder bei der Industrie­ und Handelskammer 
erforderlich, soweit der Bewerber/Bieter eintragungspflichtig ist. Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch den ausgefüllten Bieterbogen (Eigenerklärung) gem. den Vergabeunterlagen. Es ist ein Studienabschluss anzugeben und  ein Nachweis über die Qualifikation als BNB-Koordinator mit Fortbildungszertifikat einzureichen.
Zusätzlich ist die Eigenerklärung zur Eignung für die Vergabe von Liefer­ und Dienstleistungen (über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) einzureichen. Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes erklärt der Bieter /die Bietergemeinschaft 1.) dass ich/ wir über eine Berufs­/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen­, Sach-­ und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werde/n: ­ 5.000.000,00 Euro pauschal für Personen-­ und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) und 1.500.000,00 Euro für Vermögensschäden (2-fach maximiert p.a.). 2.) dass ich/ wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten und 3.) dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen werde/n.
Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl inkl. Geschäftsführer innerhalb der letzten 
drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 8 Beschäftigten. 
Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Bieterbogen) gem. den Vergabeunterlagen.
Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.

Eligibility requirements: Es sind Eintragungen im Berufs­ oder Handelsregister oder bei der Industrie­ und Handelskammer 
erforderlich, soweit der Bewerber/Bieter eintragungspflichtig ist. Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch den ausgefüllten Bieterbogen (Eigenerklärung) gem. den Vergabeunterlagen. Es ist ein Studienabschluss anzugeben und  ein Nachweis über die Qualifikation als BNB-Koordinator mit Fortbildungszertifikat einzureichen.
Zusätzlich ist die Eigenerklärung zur Eignung für die Vergabe von Liefer­ und Dienstleistungen (über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) einzureichen. Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes erklärt der Bieter /die Bietergemeinschaft 1.) dass ich/ wir über eine Berufs­/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen­, Sach-­ und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werde/n: ­ 5.000.000,00 Euro pauschal für Personen-­ und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) und 1.500.000,00 Euro für Vermögensschäden (2-fach maximiert p.a.). 2.) dass ich/ wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten und 3.) dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen werde/n.
Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl inkl. Geschäftsführer innerhalb der letzten 
drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 8 Beschäftigten. 
Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Bieterbogen) gem. den Vergabeunterlagen.
Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Nachweis fachlicher Eignung des Unternehmens anhand von mindestens einer projektvergleichbaren Referenz als BNB-Koordinator. Eine Referenz ist nur projektvergleichbar, wenn mit ihr die nachfolgend aufgeführten Mindestanforderungen kumulativ erfüllt werden:
a) der Abschluss der Leistungsphase 8 muss innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sein (Stichtag ist der Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe),
b) die anrechenbaren Kosten in den KG 300-400 müssen mindestens 9.000.000,00 EUR/netto betragen,
c) Referenz beinhaltet vergleichbare Leistungen: BNB-Koordination für Sanierung im Hochbau in Deutschland.
Referenzen der ausschreibenden Stelle sind ausdrücklich zugelassen. 
Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer
vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllte Eigenerklärung (Bieterbogen) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß den Vorgaben der
Vergabeverordnung (VgV).
Es ist eine Erklärung zur Vertraulichkeit und Geheimhaltung gem. der Vergabeunterlagen einzureichen.
Niedrigstes Angebot aller Bieter / Angebot des Bieters x 5,0 = Erreichte Punktzahl (Rundung auf eine Stelle nach dem Komma).
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. 

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Es dürfen keine Personen bei der Submission anwesend sein.
Im Zuge der Herrichtung von Haus 5 in der Cecilienstraße 92 als Einsatztrainingszentrum ist eine Zertifizierung nach dem Leitfaden Nachhaltiges Bauen des BMUB und dem zugrundeliegenden Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen Bundesgebäude (BNB) vorgesehen. Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen alle zur Sicherstellung der vorgesehenen Zertifizierung notwendigen Leistungen, insbesondere Beratung, Koordination, Prüfung und Dokumentation der Leistungen aller am Projekt fachlich Beteiligten sowie der Nachweisführung. Die Konformitätsprüfung der abschließenden BNB-Bewertung auf Grundlage der Bewertungsmethodik der BNB-Module muss das Zertifikat mit mindestens 65 Punkten (Zertifikat „Silber") für Gebäude ergeben.

Winner: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH