Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-03-03
Buyer: FONDUL DE GARANTARE A ASIGURATILOR
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48517000 | 72232000: Development of transaction-processing software | 72265000: Software configuration services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72317000: Data storage services
Estimated value: 432290 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Implementarea unui sistem informatic destinat gestiunii informațiilor și fluxurilor de lucru din cadrul Fondului de garantare a asiguraților
Transmiterea dreptului asupra aplicației informatice, mai puțin asupra produselor de tip COTS, precum și în implementarea unui sistem informatic care să asigure gestiunea proceselor/fluxurilor de lucru, a bazelor de date, a informațiilor și dosarelor electronice din cadrul FGA în vederea respectării cadrului legal și normativ specific, a îmbunătățirii relației cu petenții, automatizarea proceselor/fluxurilor de lucru, păstrarea și regăsirea electronică a documentelor și a informațiilor, procesarea rapidă a dosarelor, într-un mediu securizat al informațiilor. Sistemul va asigura analiza de date și un sistem de raportări specifice.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20 (douăzeci) zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări cu cel puțin 10 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Achiziția constă în implementarea unui sistem informatic pentru gestionarea informațiilor și fluxurilor de lucru finalizată printr-un contract care include servicii având ca obiect prestații intelectuale care presupun activități cu nivel de complexitate ridicat.
Gradul de complexitate ridicat este determinat pe de o parte de necesitatea prestării activităților intelectuale particularizate și adaptate la necesitățile FGA, iar pe de altă parte de constrângerile de ordin tehnic generate de necesitatea adaptării sistemului informatic la cerințele normei ASF 4/2018 privind disponibilitatea, scalabilitatea și redundanța acestuia  atât pe echipamentele existente în FGA dar și prin extinderea în cloud.
Implementarea unui sistem informatic destinat gestiunii informatiilor si fluxurilor de lucru din cadrul Fondului de garantare a asiguratilor
În situația în care garanția de bună excuție se constituie prin scrisoare de garanție bancară emisă de o instituție de credit din România sau alt stat, în favoarea FGA, va fi utilizat Formularul 11. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de bună execuție se va executa oricând pe parcursul derulării contractului, în limita prejudiciului creat, orice sume, până la concurența sumei reprezentând 10% din valoarea contractului fără TVA, pe baza notificării atât a contractantului, cât și a emitentului instrumentului de garantare, precizând obligațiile care nu au fost executate, precum și  modul de calcul al prejudiciului. În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, prestatorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză raportat la restul rămas de executat.
Beneficiarul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie la solicitarea prestatorului, în termen de 14 zile de la data îndeplinirii de către prestator a obligaţiilor asumate prin contract dacă nu a emis pretenţii asupra ei până la acea dată.
Ca si recomandare din partea autoritatii contractante, in estimarea valorii contractului se poate merge pe 70% valoarea aplicatiei (dezvoltare, implementare, instruire, testate, etc) si 30% servicii de cloud, suport și mentenanta 3 ani (din valoarea totala a contractului).


Winner: ONE SOFTWARE
Award value: 432290
Number of bids: 4