Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-22
Buyer: Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2023-10-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Unterstützungsleistungen zur Gesamtprojektsteuerung des Wiederaufbaus der kommunalen Infrastruktur in Bad Neuenahr-Ahrweiler nach der Flutkatastrophe von Juli 2021 in Bad Neuenahr-Ahrweiler
Die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler schreibt Unterstützungsleistungen zur Gesamtprojektsteuerung für den Wiederaufbau der Stadtgebiete nach der Flutkatastrophe von Juli 2021 aus.  Im Zuge der Flutkatastrophe im Juli 2021 ist es zu einer Vielzahl von Schäden an der kommunalen Infrastruktur gekommen.
Die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler hat hierzu einen Maßnahmenplan aufgestellt, auf dem Bezug genommen wird.
Zum Teil hat die Stadt den Wiederaufbau projektbezogen an ihre Tochtergesellschaften, die Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH und an die Ahrtal Bad Neuenahr-Ahrweiler Marketing GmbH übertragen.  Der Wiederaufbau mit dem Gegenstand der Sanierung von Straßenkörpern und Radwegen und Kanalreparaturen, der Beseitigung noch nicht identifizierter Schäden an Hausanschlussleitungen etc. wird in Teilen des Stadtgebiets von der Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler selbst organisiert.
Zur Organisation des Wiederaufbaus hat die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler neben der Einbindung ihrer Tochtergesellschaften eine Stabsabteilung eingerichtet, die den Wiederaufbau steuert. Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler benötigt die Unterstützungsleistungen für die Gesamt- Projektsteuerung der verschiedenen Wiederaufbauaktivitäten zur Unterstützung ihrer Stabsabteilung der Verwaltung, und zwar hinsichtlich der Organisation und Koordination einer Gesamt-Projektsteuerung der Wiederaufbauaktivitäten, also der Maßnahmen der Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH, der Ahrtal Bad Neuenahr-Ahrweiler Marketing GmbH sowie der eigenen Wiederaufbauprojekte.
- Erarbeiten und Fortschreiben einer einheitlichen Datenablagestruktur unter Verwendung von Microsoft Teams
- Bereitstellung einer für diese Zwecke erforderlichen Software CORE mit mindestens 8 Nutzerlizenzen, oder einer gleichwertigen Software, in der die vorhandenen Daten, gespeichert im Softwareprogramm CORE migriert werden können. Die Gleichwertigkeit ist mit dem Angebot auf Verlangen nachzuweisen.
- Konzeption, Fortschreibung und Betrieb einer Wiederaufbau-Datenbank mit Maßnahmenbeschreibungen, Angaben zum Sachstand, Angaben zum Förderverfahren, Kosten und Ansprechpartnern
- Bereitstellung einer für diese Zwecke erforderlichen Software-Lizenzen für Office 365 (bis zu einer flächendeckenden Umstellung der Rathaus-IT auf diese Version) sowie PowerBI für bis zu 100 Nutzer
- Erarbeitung und Fortschreibung von Arbeitsvorgaben, Prozesse und Berichtsstrukturen für die Quartiersmanager
- Definition und Umsetzung eines Prozesses zum laufenden Abgleich der Zeitpläne in den Quartieren mit dem Gesamtterminplan
Der Projektsteuerungsvertrag soll unbedingt für die Dauer von fünf Jahren geschlossen werden, mit der Maßgabe, dass sich der Vertrag jeweils um ein Jahr verlängert, wenn er nicht mit einer Vorankündigung von einem halben Jahr gekündigt wird. Spätestens soll der Vertrag enden mit dem Projektabschluss, mit dem in voraussichtlich zehn Jahren zu rechnen ist. Auf die Leistungsbeschreibung, die Gegenstand der Vergabeunterlagen ist, wird Bezug genommen.
Die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler geht davon aus, dass die Dauer des Wiederaufbaus den Zeitraum von zehn Jahren in Anspruch nehmen kann. Der Projektsteuerungsvertrag soll unbedingt für die Dauer von fünf Jahren geschlossen werden, mit der Maßgabe, dass sich der Vertrag jeweils um ein Jahr verlängert, wenn er nicht mit einer Vorankündigung von einem halben Jahr gekündigt wird. Spätestens soll der Vertrag enden mit dem Projektabschluss.
1. Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Projektsteuerungsleistungen für komplexe Planungs- und Bauprojekte anhand der eingereichten Referenzen, die die Mindestanforderungen gemäß Ziffer III.1.3 erfüllen (25 %);
2. Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Projektsteuerungsleistungen für Straßenbaumaßnahmen und Ingenieurbaumaßnahmen anhand der eingereichten Referenzen, die die Mindestanforderungen gemäß Ziffer III.1.3 erfüllen (10%);

Eligibility requirements: 1. Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG begründet sind. 2. Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist. 3. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist. 4. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Sanktionen VO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft. 5. Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen. Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte gemäß vorstehenden Ziffern 1 bis 5 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.