Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-12
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000
Submission deadline: 2022-09-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Hankinnan kohteena ovat leikkaussaleissa käytettävät, eri toimenpiteiden vaatimiin asentoihin säädettävissä olevat modulaariset leikkauspöytäjärjestelmät erityisesti silmäkirurgian käyttöön. Tätä sopimusta voivat hyödyntää myös muut pään alueen leikkauksia tekevät yksiköt.
Kilpailutuksen perusteella solmitaan hankintasopimus. Hankintayksikkö valitsee 3 sopimustoimittajaa. Mikäli hyväksyttyjä tarjouksia on vähemmän kuin 3, voidaan tällöin valita kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät toimittajat. Jos kilpailutukseen saadaan vain yksi tarjous, HUS harkintansa mukaan valitsee sen tai keskeyttää hankintamenettelyn.
Sopimusten kesto on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen on mahdollisuus kahteen vuoden mittaiseen optiokauteen (1+1).
Hankinnan kohteena ovat leikkaussaleissa käytettävät, eri toimenpiteiden vaatimiin asentoihin säädettävissä olevat modulaariset leikkauspöytäjärjestelmät erityisesti silmäkirurgian käyttöön. Kyseessä on nimenomaan yleisanestesiatoimenpiteissä käytettävät ns tasomalliset leikkauspöydät, ei tuolit tai vastaavat. Tätä sopimusta voivat hyödyntää myös muut pään alueen leikkauksia tekevät yksiköt.
Tarjouskilpailun tavoitteena on löytää ammattimaiset sopimuskumppanit vaativan silmäkirurgian leikkauspöytien toimittajiksi. Hankintayksikkö valitsee 3 sopimustoimittajaa. Mikäli hyväksyttyjä tarjouksia on vähemmän kuin 3, voidaan tällöin valita kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät toimittajat. Jos kilpailutukseen saadaan vain yksi tarjous, HUS harkintansa mukaan valitsee sen tai keskeyttää hankintamenettelyn.
Tarjoajien ensisijaisuusjärjestys määräytyy tarjousvertailussa saatujen kokonaispisteiden perusteella. Toiselle sijalle tulleen tarjoajan laite/tuote voidaan hankkia, jos ensisijainen tarjoaja ei pysty toimittamaan taikka ensisijaisen tarjoajan laite/tuote ei lääketieteellisin tai keskeisesti yksikön toimintaan liittyvin kirjallisesti
perustelluin perustein sovellu yksikön käytettäväksi. Jos sopimus tehdään kolmen tarjoajan kanssa, pätee edellä ilmoitettu ehto myös kolmannen sijalla olevan tarjoajan tuotteiden valinnassa.
Valittavien tarjoajien edellytetään toimivan joustavasti Tilaajan eri toimipaikkojen yhteyshenkilöiden asiantuntevana tukena.
Kilpailutuksen perusteella solmitaan hankintasopimus, joka on voimassa kaksi (2) vuotta. Sopimuskautta voidaan jatkaa 1 + 1 vuoden optioilla.
Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä tilaaja arvioi, ostohistoriaan perustuen, että leikkauspöytien kulutus on vuositasolla noin 1-6 kappaletta vaativaan kirurgiaan.
Tilaaja ei kuitenkaan sitoudu hankkimaan mitään tiettyä määrää leikkauspöytiä ja arviot ovat suuntaa-antavia. Lopulliset tilausmäärät voivat olla suurempia tai pienempiä.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.
Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Eligibility requirements: Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot. Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.