Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-18
Buyer: Landkreis Mecklenburgische Seenplatte
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2023-08-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Grundleistungen der Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung  Leistungsphasen 1-9 gemäß § 53 HOAI für die Anlagengruppen 1,2,3,4,5 6 und 8 (HLSK+ ELT/FM/GA)
Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte beabsichtigt das Haus 1 der Außenstelle in Malchin der RBB Berufsschule Müritz zu sanieren und modernisieren. Eine Beschreibung des Projektes kann den Anlagen entnommen werden.
Im Rahmen einer Machbarkeitsstudie wurde ein Sanierungskonzept für die konzeptionelle planerische Umsetzung erstellt. Projektant war insoweit das Architekturbüro A & S GmbH Neubrandenburg, August-Milarch-Straße 1, 17033 Neubrandenburg. Die Arbeitsergebnisse werden hier in den Anlagen vollständig zur Verfügung gestellt (Anlage 1-17).
Das Los Objektplanung Gebäude wurde bereits vergeben. Teile bisheriger Arbeitsergebnisse werden in den Anlagen vollständig zur Verfügung gestellt (Anlage 18-26).
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist das Planungslos "Grundleistungen der Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung  Leistungsphasen 1-9 gemäß § 53 HOAI für die Anlagengruppen 1,2,3,4,5 6 und 8 (HLSK+ ELT/FM/GA)"
Es können nur Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften am Wettbewerb teilnehmen, die alle ausgeschriebenen Leistungen erbringen können. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen.
Es erfolgt zunächst eine Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der Formalien und auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise. Sodann erfolgt die Prüfung auf Vorliegen zwingender Ausschlussgründe.
Anschließend erfolgt die Prüfung der fachlichen Eignung, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft gemessen an der ausgeschriebenen Leistung. Ein Unterschreiten der Mindestbedingungen der Eignung und Mindestanforderungen an die Referenzen führt zum zwingenden Ausschluss.
Zur Bewältigung der Aufgaben werden Erfahrungen mit Baumaßnahmen vorausgesetzt, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Diese sind anhand von Referenzen nachzuweisen. Es sind mindestens zwei Referenzen mit bestimmten Mindestanforderungen einzureichen.
Diese und eine dritte nummerierte Referenz werden zudem im Falle einer notwendigen Auswahlentscheidung zwischen mehreren geeigneten Bewerbern herangezogen. Nähere Informationen zu den Anforderungen an die Referenzen befinden sich unten und im Bewerbungsbogen. Die Bewertung der Referenzen erfolgt durch ein mit Vertretern des Auftraggebers besetztes Gremium. Dieses überprüft, inwieweit die Referenzleistungen vergleichbar sind in Bezug auf die hier zu vergebende Planungsleistung.
Es werden (zunächst) max. 5 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Verhandlungsverfahren eingeladen, die hinsichtlich der Wertung der Eignungskriterien auf Basis der Matrix in den Ausschreibungsunterlagen mindestens eine Gesamtpunktzahl von 200 erhalten und deren Referenzen jeweils mindestens mit „Vergleichbarkeit / 50 Punkte“ bewertet werden. Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern werden die Bestbewerteten eingeladen. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
Zur Ermittlung dieser Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften wird der Auftraggeber die aus der Bewertungsmatrix ersichtlichen Bewertungskriterien anwenden.
Die jeweiligen Punktzahlen sind Maximalpunkte. Es können auch Punkte innerhalb der jeweiligen Wertungsspanne vergeben werden.
Hinsichtlich der Ziffern 3.1 bis 3.3 der Matrix findet der weiter unten nachfolgende Bewertungsmaßstab zu den Qualitätszuschlagskriterien entsprechende Anwendung mit der Maßgabe, dass die Wertungsstufen bis 10, 25, 50, 75 und 100 betragen
Der Auftraggeber behält sich vor, zur Aufrechterhaltung des Wettbewerbes ein Nachrückverfahren mit nach den obigen Kriterien zunächst nicht einzuladenden, aber geeigneten Bewerbern durchzuführen. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn die Zahl der zunächst einzuladenden Bewerber bei Erstangebotsaufforderung geringer als 5 ist oder solche Bewerber nachträglich ausscheiden, z.B. durch zwingende Ausschlüsse. Die Reihenfolge im Nachrückverfahren wird durch die Punktzahl der  Matrix bestimmt. Der Auftraggeber nimmt im Fall eines Nachrückverfahrens nach Erstangebotsaufforderung geeignete Maßnahmen zum Vorteilsausgleich vor. Ein Rechtsanspruch auf Nachrücken besteht für Bewerber nicht.

Eligibility requirements: - Jeder Bewerber muss min. über 5 Ingenieure verfügen. Es sind 5 Nachweise über die Berechtigung zum Führen der Bezeichnung  „Ingenieur“ zu erbringen. -Jeder Bewerber muss über min. 1 Ingenieur mit abgeschlossener Fachausbildung nach DIN 14675 (BMA) verfügen. Hierzu ist 1 Nachweis zu erbringen.