Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2019-09-18
Buyer: Die Autobahn GmbH des Bundes
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 30200000 | 48000000 | 72000000
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Bereitstellung von Arbeitsplatzsystemen (Hardware & Software) sowie damit einhergehender Dienstleistungen
Für die Aufnahme ihres operativen Betriebs beabsichtigt die neu gegründete Autobahn GmbH des Bundes, eine Grundausstattung an IT und begleitende Dienstleistungen im Rahmen eines Full-Service-Modells (d. h. Anmietung von Hardware und Überlassung von Standardsoftware auf Zeit für unterschiedliche Arbeitsplatztypen) und begleitende aufwandsbezogene Projektleistungen mit einer Laufzeit von 6 Jahren (4 Jahre zzgl. 2-maliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate) zu beschaffen.
Das Beschaffungsvorhaben umfasst die Arbeitsplatzausstattung für geplant ca. 15 000 Mitarbeiter an bundesweit ca. 300 Standorten mit Standardhardware und Standard-Büro-Software sowie begleitende IT-Services, Projekt- und Konzeptionsleistungen.
Die Bundesautobahnen und andere Bundesfernstraßen werden ab dem 1.1.2021 nicht mehr in Auftragsverwaltung durch die Länder, sondern in Bundesverwaltung geführt. Der Bund wird die alleinige Verantwortung für Planung, Bau, Betrieb, Erhaltung, vermögensmäßige Verwaltung und Finanzierung der Bundesautobahnen haben und sich zur Erledigung dieser Aufgaben einer Infrastrukturgesellschaft namens die Autobahn GmbH des Bundes bedienen.
Die Ausstattung der Autobahn GmbH des Bundes mit modernen IT-Arbeitsplatzlösungen (Standard IT-Hard-/Software, IT-Dienstleistungen) bildet den zentralen Grundstein für die Betriebsfähigkeit der Organisation.
Derzeit sind alle wesentlichen IT-Leistungen übergangsweise an einen IT-Dienstleister ausgelagert. Auch künftig wird sich die IT-Organisation der Autobahn GmbH des Bundes auf bestimmte Kernkompetenzen konzentrieren. Wesentliche – von dieser Ausschreibung umfasste – IT-Dienstleistungen sollen auch weiterhin ganz oder teilweise ausgelagert werden.
Das Beschaffungsvorhaben umfasst die Standard-IT Grundausstattung für geplant 15 000 Mitarbeiter (voraussichtlich ca. 10 000 Arbeitsplatzsysteme) an ca. 300 Standorten bundesweit im Full-Service-Modell (Miete) und begleitende aufwandsbezogene Projektleistungen bei einer Laufzeit von 6 Jahren (4 Jahre zzgl. 2-maliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate). Hierfür wird ein gesamtverantwortlicher Auftragnehmer gesucht, der folgende Leistungsbereiche abdeckt:
1) Hardware: Vermietung von Standard-IT-Arbeitsplätzen (Notebooks, Desktop-PCs, Workstations) und passenden Peripherie-Geräten (wie Bildschirm, Tastatur, Maus, etc.);
2) Software: Überlassung von Standardsoftware auf Zeit (Vermietung) für die „Basis-/Büro-IT“ (u. a. Office-Anwendungen, PDF-Viewer, Media Player) für alle Mitarbeiter sowie spezifischer Standard-Software für bestimmte Mitarbeiter (u. a. Projektmanagementsoftware, Visualisierungsprogramm);
3) IT-Services: Alle IT-Services rund um das Arbeitsplatzmanagement (Softwarepaketierung, -pflege, Hardware-/Software-Rollout, Client-Management, Server- und Diensteadministration etc.), sowie Bereitstellung eines zentralen IT-Service Desk mit 1st-Level-Support als Single Point of Contact mit Anbindung weiterer IT-Dienstleister der Autobahn GmbH;
4) Projektleistungen und Konzeption: IT-Projekte in Bezug auf die Leistungsgegenstände des AN. Hierunter fallen u. a. Konzeptionsleistungen, Unterstützungsleistungen für die Durchführungen von IT-Rollouts, Auf- und Abbau von IT-Arbeitsplätzen an/zwischen Standorten der Autobahn GmbH des Bundes, Migrationsleistungen der Basisdaten, umfangreiche bzw. komplexe Softwareupdates/Releasewechsel und begleitende Schulungen.
Es wird die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb (§ 17 VgV) beabsichtigt.