Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-07
Buyer: Gemeente Amsterdam
Country: NL
Region: NL32B
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71312000: Structural engineering consultancy services | 73000000 | 73200000
Estimated value: 1200000 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Het project betreft een Europese inkoopprocedure voor renovatieadviezen en begeleidingstrajecten voor eigenaar-bewoners van eengezinswoningen in prioriteitsbuurten in Amsterdam (Nieuw-West en Noord).
De Gemeente wil van de Inschrijver een demonstratie ontvangen van de totstandkoming van het rapport, waarin de Inschrijver aantoont hoe hij conform het Programma van Eisen (eisen: 4, 5, 6, 7, 8, 9 en 11) een woninganalyse uitvoert om tot een renovatieplan te komen. 

Inschrijver krijgt één beoordeling op basis van de onderstaande aspecten die allen even zwaar meewegen:
Is het proces duidelijk uitgelegd? 
Op welke wijze wordt de kwaliteit (o.a. juistheid en volledigheid) van de analyse geborgd?
In hoeverre is het aannemelijk dat de gebruikte software of analysemethode betrouwbare en realistische adviezen oplevert? 
Voorwaarden videopresentatie: 
De video moet alleen inhoudelijke toelichting bevatten en mag geen commerciële of promotionele elementen bevatten (zoals bedrijfsfilms, animaties of persoonlijke presentaties).
Tijdens de videopresentatie is het niet toegestaan om aanvullende mondelinge toelichting te geven op andere onderdelen van de opdracht.
De video dient als een zelfstandig document te functioneren; er wordt geen aanvullende documentatie of toelichting tijdens de beoordeling meegewogen.
De videopresentatie dient helder, gestructureerd en inzichtelijk te zijn. De videopresentatie, van maximaal 10 minuten, moet afspeelbaar zijn via Windows Mediaplayer. Windows Mediaplayer speelt de meest reguliere bestandtypen af. De Inschrijver is verantwoordelijk om dit vooraf zelf te toetsen.
Verwijzingen naar websites en andere externe bronnen zijn niet toegestaan en worden buiten beschouwing gelaten.
De Gemeente wil van de Inschrijver een voorbeeldrapport ontvangen van de woninganalyse en renovatieadvies. Het rapport is conform het Programma van Eisen (5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 63, 64 en 65). Inschrijver krijgt één beoordeling op basis van de onderstaande aspecten die allen even zwaar meewegen:
Hoe gedetailleerd en nauwkeurig is de huidige staat van de woning in kaart gebracht?  
Hoe uitvoerbaar en realistisch is het plan voor de eigenaar-bewoner?
Hoe sluit Inschrijver aan op de eisen van de verduurzamende woningverbetering subsidie?
Hoe worden deze gekoppeld aan de financiële gevolgen en mogelijkheden?

Het rapport dient begrijpelijk te zijn. De bijlagen dienen ondersteunend te zijn aan het rapport. Verwijzingen naar websites en andere externe middelen zijn niet toegestaan en worden buiten beschouwing gelaten.
De Gemeente wil van de Inschrijver een plan ontvangen waarin wordt uiteengezet hoe de begeleiding rondom het renovatietraject wordt vormgegeven. Dit plan moet de strategieën en middelen beschrijven die zullen worden ingezet om met de eigenaren-bewoners samen tot een succesvolle renovatie te komen. Het plan moet conform het Programma van Eisen zijn (eisen: 25 t/m 35). 

Inschrijver krijgt één beoordeling op basis van de onderstaande aspecten die allen even zwaar meewegen:
Hoe gaat de Inschrijver om met eigenaren-bewoners tijdens de renovatie?
Wordt er persoonlijke begeleiding geboden of gekozen voor algemene informatiesessies, afhankelijk van de behoeften van de bewoners?

De Inschrijver kan met voorbeelden van eerder uitgevoerd werk aantonen op welke manier hij beoogt deze Opdrachten uit te voeren. De plannen dienen kort en bondig te zijn, met een maximum van drie A4-pagina’s (maximaal 1500 woorden) en inclusief eventuele bijlagen en tekeningen. De bijlagen dienen ondersteunend te zijn aan het hoofddocument met de plannen. Verwijzingen naar websites en andere externe middelen zijn niet toegestaan en worden buiten beschouwing gelaten.
Er zijn 100 punten te verdienen voor de gunningscriterium prijs. De Inschrijver vult het Prijzenblad in en daarnaast voegt de Inschrijver ook een Specificatie van de Inschrijfprijs toe. In de Specificatie van de Inschrijfprijs staat een toelichting waar de prijsonderdelen uit het prijzenblad uit bestaat. 

De prijs wordt beoordeeld op basis van een lineair scoremodel:
Een inschrijfprijs van €1.220.000 of lager levert de maximale score van 100 punten op.
Een inschrijfprijs van € 1.525.000 of hoger levert 0 punten op.

Inschrijvingen onder de €610.000 en Inschrijven boven de € 1.650.000 worden ter zijde gelegd en uitgesloten van verdere deelneming aan de aanbesteding. 

De score voor de prijs wordt op de volgende manier berekend:   
Score voor de prijs = 100 / (€ 1.220.000 - € 1.525.000) * (inschrijfprijs Inschrijver - € 1.525.000)


Winner: Energiepaleis B.V.
Number of bids: 4