Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-25
Buyer: Ministerstvo kultury
Country: CZ
Region: CZ010
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72416000: Application service providers
Submission deadline: 2025-09-04
Award criteria: price

Technical requirements: Cílem této veřejné zakázky je zajištění digitalizace a automatizace personálních procesů.

Zadavatel v současné době provozuje personální informační systém OK base verze 6.14, který plánuje dále provozovat. Je držitelem trvalých licencí k uvedenému informačnímu systému a pro jeho efektivní správu, požadavky digitalizace a automatizace personálních procesů vypisuje tuto veřejnou zakázku.

Předmětem této veřejné zakázky jsou služby rozvoje personálního informačního systému OK base.

Předmět plnění veřejné zakázky je včetně technických podmínek blíže specifikován v návrhu smlouvy a jeho přílohách, který tvoří Přílohu č. 2 ZD.
Místem plnění je sídlo Zadavatele. Dodavatel je povinen poskytovat Služby na místě (on-site), a pokud to povaha Služeb umožňuje a není-li to v rozporu s požadavky Zadavatele, může dodavatel poskytovat Služby i prostřednictvím vzdáleného přístupu (off-site).
Hodnocení nabídek se v rámci kritéria K1 provádí tak, že se bude hodnotit celkový počet získaných bodů v rámci dílčích kritérií S1 a S2 zpracovaných dle odst. 13.7 a násl. této ZD.

Celkový počet získaných bodů hodnotícího kritéria K1 vznikne tak, že se jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií S1 a S2 po jejich převážení sečtou. Maximální počet takto získaných bodů může být 100. Jako nejvýhodnější bude v tomto kritériu nabídka s nejvyšším počtem bodů.

Vzorec pro hodnocení nabídek kritéria K1 tedy vypadá takto: Celkové hodnocení (K1)=(𝑆1×0,7)+(𝑆2×0,3)

Výsledné počty bodů (po zohlednění vah) dílčích kritérií S1 a S2 bude Zadavatel zaokrouhlovat na dvě desetinná místa dle matematických pravidel.


V případě shodného celkového počtu bodů účastníků Zadávacího řízení umístěných po provedeném hodnocení na prvním místě v pořadí (sdílené umístění) rozhodne o jejich konečném pořadí výsledný počet bodů (po zohlednění váhy) dílčího kritéria S1. Jako nejvýhodnější proto v takovém případě bude vybrána nabídka, která obdržela za dílčí kritérium S1 (po zohlednění váhy) více bodů. Pokud by i přesto shodný stav setrval, pak rozhodne o konečném pořadí účastníků Zadávacího řízení los provedený notářem. Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6 zákona. O proběhlém losování bude pořízen písemný zápis. Losování se mají právo účastnit všichni dotčení účastníci Zadávacího řízení. O termínu losování budou Zadavatelem písemně upozorněni prostřednictvím NEN nejméně dva (2) pracovní dny předem.

Výpočet dílčích kritérií S1 a S2
Hodnocení nabídek bude pro dílčí kritéria S1 a S2 provedeno dle shodných pravidel a bude probíhat postupně v pořadí dle jednotlivých kritérií.

Hodnoty pro výpočet dílčích kritérií S1 a S2, tj. dílčí ceny hodnocených nabídek, se vypočítají dle vzorců obsažených v Krycím listu nabídky; Stanovené vzorce jsou závazné. 

S1 – Nabídková cena za pol. 1-4
Cena pro výpočet S1 bude stanovena jako skalární součin hodnot četností a nabídkových cen za jednotku pro položky č. 1-4 obsažené v tabulkách v Krycím listu nabídky.
Konkrétní vzorce jsou viditelné v jednotlivých buňkách a v řádku vzorců v části Nabídková cena v Krycím listu nabídky.  

S2 – Nabídková cena za moduly a podporu
Cena pro výpočet S2 bude stanovena jako skalární součin hodnot četností a nabídkových cen za licence a produktovou podporu k jednotlivým modulům, tj. položky č. L1-L18 obsažené v tabulkách v Krycím listu nabídky.
Konkrétní vzorce jsou viditelné v jednotlivých buňkách a v řádku vzorců v části Nabídková cena v Krycím listu nabídky.

Jako nejvýhodnější bude v každém dílčím kritériu hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou příslušící hodnocenému dílčímu kritériu.
Ceny budou hodnoceny v každém dílčím kritériu v pořadí od nejnižší po nejvyšší. Nejnižší hodnotě bude přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 bodů a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky (nabídka s nejnižší cenou) k hodnotě hodnocené nabídky.
Nabídky tak budou bodově hodnoceny dle následujícího vzorce: 𝑆(i)=100×nejnižší cena 𝑆(i) ze všech nabídek/cena 𝑆(i) hodnocené nabídky

Vysvětlivky:
„S“ = zástupný znak pro označení dílčího kritéria;
(i) = zástupný znak za označení pořadí dílčího kritéria, tj. 1 nebo 2.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.