Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-01
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72260000: Software-related services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2024-08-09

Technical requirements: Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb
Die nachstehende Kurzbeschreibung des Auftrags dient allein der Information der Bieter, Änderungen bleiben vorbehalten. Eine neue Einkaufsplattform soll die heutige SAP-SRM Plattform mit den Kernprozessen Sourcing, Order-Management und Supplier-Management ablösen. Die neue Einkaufsplattform soll für die Kernprozesse wie das Sourcing, Order-Management und Supplier-Management des Einkaufs zum Einsatz kommen. Dazu gehören die jeweiligen Sub-Prozesse sowie Schnittstellen zu den SAP Backend-Systemen.
Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil  Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit in der Form eines Nachweises (z. B. durch Eigenerklärung), dass das Unternehmen des Bewerbers sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt wurde und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt wurde, nicht zahlungsunfähig ist und sich nicht in Liquidation befindet.  Erklärung zu folgenden Fragen: Ist der Bieter selbst oder eine Person, die seinem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs- oder Kontrollbefugnisse hat, innerhalb der letzten fünf Jahre rechtskräftig verurteilt oder mit einer Geldbuße belegt worden im Zusammenhang mit einer der folgenden Straftaten: Bildung einer kriminellen Vereinigung, Korruption, Betrug, terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Kinderarbeit oder andere Formen des Menschenhandels? Hat der Bieter selbst oder eine Person, die seinem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs- oder Kontrollbefugnisse hat, innerhalb der letzten drei Jahre im Rahmen der beruflichen Tätigkeit  eine schwere Verfehlung begangen?  Erklärung des Bewerbers, dass kein Verstoß gegen seine Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen vorliegt (nicht älter als 3 Monate)  Angaben zu wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien  Bietergemeinschaftserklärung / optional  Eignungsleihe / optional  Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe / optional  Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung  Eigenerklärung Sanktionen Russland  Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate) oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (Kopie einer beglaubigten Übersetzung)  Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht (nicht älter als 3 Monate)  Unbedenklichkeitserklärung der Sozialversicherung und des Finanzamts (nicht älter als 3 Monate)
Stellen Sie Ihr Leistungsspektrum (max. 5 DIN A4 Seiten) dar, welches relevant für die im Leistungsgegenstand (vgl.  "24_6174_Anlage Bieterinformation zur Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb" mit Ziffer 3) aufgeführten Leistungen ist.  "Wie viele Mitarbeiter (Anzahl) mit Schwerpunkt ""Softwareentwicklung"" arbeiten im Unternehmen?   "Wie viele Mitarbeiter (Anzahl) mit Schwerpunkt ""Implementierung"" arbeiten im Unternehmen oder beim präferierten Implementierungspartner?  Bitte die passende Antwort rechts unter Spalte D ""Anlage / Antwort"" eintragen." "Wie viele Mitarbeiter (Anzahl) mit Schwerpunkt ""Cloud-Betrieb und Applicationmanagement"" arbeiten im Unternehmen?   "Bitte stellen Sie erfolgreiche Migrationsbeispiele für die Implementierung Ihrer eProcurement-Lösungen entsprechend der im Leistungsgegenstand (vgl.  ""24_6174_Anlage Bieterinformation zur Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb"" mit Ziffer 3) aufgeführten Leistungen dar, die Sie bei Ihren Kunden mit einer Mindestgröße von mehr 1.000 Mitarbeitern implementiert haben.  Die Darstellung soll folgende Informationen umfassen: - Kunde/Auftraggeber/Branche - Darstellung der übernommenen/durchgeführten Aufgaben  - Darstellung der Auftragsspezifika (inkl. Laufzeit und Inhalten, ggf. Zielstellungen) - Anzahl der Nutzer beim Kunde/Auftraggeber - anschließendes Betriebskonzept (reine Einführungsleistung oder Übernahme des Betriebs)  Stellen Sie 2 aktuelle Referenzen mit Kundenprojekten aus den Branchen Energie oder Industrie mit max. 5 PowerPoint Seiten je Referenz bereit.   Eine Angabe von weniger als 2 Referenzen wird als K.O. gewertet."
Fehlende Unterlagen werden nach dem Ermessen der Vergabestelle nachgefordert