Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-02-04
Buyer: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 48510000 | 48517000 | 72212000: Platform-specific software programming services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Überlassung von Standardsoftware zur optischen Zeichenerkennung (OCR) und automatisierten Dokumenterkennung
Der Auftrag umfasst die Überlassung von Standardsoftware zur optischen Zeichenerkennung (OCR) und automatisierten Dokumenterkennung.
Der Auftrag umfasst die Überlassung von Standardsoftware zur optischen Zeichenerkennung (OCR) und automatisierten Dokumenterkennung. Die detaillierten Anforderungen an die zu liefernden Produkte / die zu erbringenden Leistungen werden in der Leistungsbeschreibung einzeln beschrieben.
Der Auftraggeber durfte ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c VgV durchführen. Vorliegend kann aufgrund der Integration der Anyline-Technologie in die Apps der mViVA-App-Suite der Bezug ausschließlich über die T-Systems Information Services GmbH erfolgen. Die mVIVA-App-Suite ist ein Vorgangsdatensystem mit unterschiedlichen Anwendungen, wie etwa ein Abfrage- und ein Erfassungssystem. Die Einlese-App muss mit den anderen Anwendungen der mVIVA-App-Suite kompatibel und nutzbar sein. Zwar bestehen Schnittstellen auf Seiten der mViva-App-Suite, insbesondere eine Inter-App-Schnittstelle, jedoch bedarf es auch einer kompatiblen Gegenschnittstelle der Einlese-App. So hat IFS hier eine besondere Anpassung in den Schnittstellen vorgenommen, sodass Daten der Einlese App vollumfänglich den anderen Apps der mViVA Suite zur Verfügung stehen können und diese auch umgekehrt die Einlese App direkt (an)steuern können. Die eingelesenen Daten werden letztlich über die anderen Apps der mViVA Suite in die Datenbankfelder des aktuellen Vorgangsbearbeitungssystems ViVA eingespeist. Daher ist auch bereits für die Anlieferung der Daten in die weiteren Apps der mViVA AppSuite die Kompatibilität der Datenstruktur mit dem Desktop-Vorgangsbearbeitungssystem (Hersteller ebenfalls T-Systems IFS) zu gewährleisten.
Die Integration des SDK in die Einlese-App sowie die Übertragung über die App-Schnittstellen müssen gleichzeitig so ausgestaltet sein, dass die eingelesenen Daten nur im Arbeitsspeicher des mobilen Endgeräts, nicht jedoch lokal oder auf einem Server gespeichert werden. Die technische Integrationsleistung des Anyline SDK in die bereits durch T-Systems bereitgestellte App und somit in das bestehende Systemumfeld ist vollumfänglich und in der zur polizeilichen Aufgabenerfüllung benötigten Zuverlässigkeit nur von der T-Systems Information Services GmbH leistbar. Insbesondere ist die Anyline GmbH selbst nicht in der Lage, die Anyline-Technologie derart in die mVIVA-App-Suite anzupassen, da die derzeit bereitgestellte Schnittstelle der IFS zur Anbindung an das mobile Backend der mobilen Softwarekomponenten keine direkte Anbindung von Drittverfahren erlauben.
Der Auftraggeber prüfte nach Durchführung einer europaweiten Markterkundung mehrere Alternativen und Ersatzlösungen. Hierbei hat sich herausgestellt, dass diese Lösungen nicht in Betracht kommen. Die Vorschrift des § 14 Abs. 6 VgV führt daher nicht zu einem abweichenden Ergebnis. Berücksichtigt hat der Auftraggeber u.a. eine Losaufteilung in verschiedene zu scannende Dokumententypen sowie ein entsprechendes Customizing.


Winner: T-Systems Information Services GmbH
Award value: 1
Number of bids: 1