Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-11-27
Buyer: Land Berlin vertreten durch die Senatsverwaltung für Inneres und Sport
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48311100 | 72227000: Software integration consultancy services
Estimated value: 18310000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mit § 7 EGovG Bln ist festgelegt, dass die Berliner Verwaltung ihre Akten elektronisch zuführen und zu bearbeiten hat. Es ist durch geeignete technisch-organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik sicherzustellen, dass die Grundsätze ordnungsgemäßer Aktenführung und die für die Berliner Verwaltung geltenden Standards eingehalten werden.
Die Behörden der Berliner Verwaltung haben hierfür im Regelfall einen landeseinheitlichen IKT-Basisdienst zu nutzen. Zur Umsetzung der gesetzlich festgeschrieben flächendeckenden Ausstattung der Arbeitsplätze in der Berliner Verwaltung sowie zur Schaffung eines IKT-Basisdienstes Digitale Akte für das Land Berlin wurde ein landesweites Projekt bei der Senatsverwaltung für Inneres und Sport eingerichtet.
Der IKT-Basisdienst Digitale Akte muss neben einem Dokumentenmanagementkern mit den Funktionalitäten zur elektronischen Aktenführung und -bearbeitung auch die elektronische Vorgangsbearbeitung, die sichere elektronische Langzeitspeicherung sowie ein integriertes Input Management zur Digitalisierung eingehenden Schriftguts abdecken.
Die Digitale Akte soll als einheitlicher IKT-Basisdienst der Berliner Verwaltung im IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ-Berlin) zentral, standardisiert und effizient betrieben werden.
Das Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Inneres und Sport, suchte einen qualifizierten Softwarelieferanten und Realisierungsdienstleister.
— Lizenzen für eine E-Akten Standardsoftware inkl. der betriebsbereiten Konfiguration und Bereitstellung des Gesamtsystems für bis zu 100 000 Anwenderinnen und Anwender,
— Unterstützungs- und Dienstleistungen bei der Erstellung notwendiger Konzeptionen und Dokumentationen,
— Dienstleistungen zur Unterstützung bei der Einführung des IKT-Basisdienstes Digitale Akte in den Behörden der Berliner Verwaltung und zur Migration bereits vorhandener elektronischer Aktenbestände,
— produktbezogenen Schulungsdienstleistungen für verschiedene Anwendergruppen der Berliner Verwaltung,
— Support- und Systemserviceleistungen für das Gesamtsystem einschließlich der kontinuierlichen Wartung sowie der fachlichen und technischen Weiterentwicklung der Lösung.
— Der EVB-IT Systemvertrag enthält Klauseln die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Klauseln ändert sich aber nicht der Gesamtcharakter des Auftrags. Näheres war den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.


Winner: Materna Information & Communications SE
Award value: 18310000
Number of bids: 3