Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-28
Buyer: Υπουργείο Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48621000 | 48812000: Financial information systems | 48823000: File servers | 72250000: System and support services
Estimated value: 60000 EUR
Submission deadline: 2018-05-04
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ανοικτή διαδικασία για το έργο: «Αναβάθμιση και συντήρηση υποδομών και πληροφοριακών συστημάτων της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου, για το έτος 2018».
Στο Υπουργείο Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, λειτουργούν επί σειρά ετών πληροφοριακά συστήματα οικονομικής διαχείρισης, διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου, τα οποία λόγω της φύσης τους χρειάζονται συνεχή συντήρηση / υποστήριξη. Πιο συγκεκριμένα, η συντήρηση / υποστήριξη αφορά στο έτος 2018, για τα παρακάτω συστήματα:
— πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης οικονομικών υποθέσεων (Αιχμές Business Suite / 20 άδειες χρήσης ονομαστικών χρηστών), διαχείρισης μισθοδοσίας προσωπικού [Paybrain - οκτώ (8) άδειες χρήσης ονομαστικών χρηστών / μέχρι 1200 υπάλληλοι σε μηνιαία βάση] και διαχείρισης προσωπικού (HRMS-01 / 20 άδειες χρήσης ονομαστικών χρηστών, μέχρι 1200 υπάλληλοι σε μηνιαία βάση),
Β) επέκταση των παραπάνω συστημάτων, η οποία υλοποιήθηκε με το έργο «Σύστημα υποβολής και έγκρισης αδειών προσωπικού και σύστημα διαχείρισης αποθήκης»,
Γ) πληροφοριακό σύστημα ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου και διακίνησης εγγράφων (eProtocol-01 μέχρι 350 χρήστες).
Για την κεντρική υπηρεσία του Υπουργείου Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, επί της οδού Σταδίου 29, Τ.Κ. 101 10 Αθήνα.
Στο Υπουργείο Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, λειτουργούν επί σειρά ετών πληροφοριακά συστήματα οικονομικής διαχείρισης, διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου, τα οποία λόγω της φύσης τους χρειάζονται συνεχή συντήρηση / υποστήριξη. Πιο συγκεκριμένα, η συντήρηση / υποστήριξη αφορά στο έτος 2018, για τα παρακάτω συστήματα:
— πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης οικονομικών υποθέσεων (Αιχμές Business Suite / 20 άδειες χρήσης ονομαστικών χρηστών), διαχείρισης μισθοδοσίας προσωπικού [Paybrain - οκτώ (8) άδειες χρήσης ονομαστικών χρηστών / μέχρι 1200 υπάλληλοι σε μηνιαία βάση] και διαχείρισης προσωπικού (HRMS-01 / 20 άδειες χρήσης ονομαστικών χρηστών, μέχρι 1200 υπάλληλοι σε μηνιαία βάση), του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης,
— επέκταση των παραπάνω συστημάτων, η οποία υλοποιήθηκε με το έργο «Σύστημα υποβολής και έγκρισης αδειών προσωπικού και σύστημα διαχείρισης αποθήκης», για το διάστημα μετά τις 17.10.2018 που λήγει η ετήσια εγγύηση - υποστήριξη του εν λόγω έργου,
— πληροφοριακό σύστημα ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου και διακίνησης εγγράφων (eProtocol-01 μέχρι 350 χρήστες).
Επίσης, τον Δεκέμβριο του 2016 ολοκληρώθηκε αναβάθμιση των πληροφοριακών υποδομών Back-Office συστημάτων, οικονομικής και διοικητικής υποστήριξης κεντρικής υπηρεσίας. Η νέα υποδομή περιλαμβάνει έναν (1) server Dell R430 με χαρακτηριστικά 2x CPU 8 πυρήνων, 64GB μνήμης και 6x600 GB 15K HDD σε διάταξη RAID10 συν έναν (1) ακόμα ίδιο HDD για hot spare, στον οποίο υλοποιήθηκε τεχνολογία εικονικοποίησης. Στον υπάρχοντα server φιλοξενούνται υπηρεσίες database server, web server μαζί με τα διαχειριστικά συστήματα, για τη δυνατότητα κεντρικής διαχείρισης της υποδομής. Επίσης, υπάρχει server Τ320 με ρόλο backup server, UPS 2200VA και 24port switch 100/1000. Ένα βασικό χαρακτηριστικό της νέας υποδομής είναι η δυνατότητα επέκτασης, με σκοπό την κάλυψη μελλοντικών αναγκών του Υπουργείου. Η αναβάθμιση περιελάμβανε ειδικό λογισμικό υλοποίησης της εικονικής τεχνολογίας, με δυνατότητα προσθήκης στην υποδομή μέχρι τρεις (3) εξυπηρετητές. Για τη βελτίωση της λειτουργίας της υπηρεσίας, αλλά και για τη διασφάλιση ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες δεν θα διακοπούν, σε περίπτωση μιας βλάβης στις υποδομές, απαιτείται η αναβάθμιση του εξοπλισμού με προμήθεια ενός (1) επιπλέον server, ενός (1) rack και συνοδευτικών λογισμικών και αδειών έτοιμου λογισμικού. Επίσης, για να υπάρχει κεντρική πιστοποίηση της ταυτότητας των χρηστών (authentication), απαιτείται η ενεργοποίηση της υπηρεσίας Active Directory. Εκτός από τη μεγαλύτερη ασφάλεια και αυτοματοποίηση κάποιων διαδικασιών, θα πρέπει οι εφαρμογές ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου και διακίνησης εγγράφων (e-Protocol) και διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού (σε ό,τι αφορά στο σκέλος της ηλεκτρονικής υποβολής και έγκρισης αδειών), οι οποίες απευθύνονται δυνητικά στο σύνολο των υπαλλήλων, να αναβαθμιστούν, ώστε να μπορούν να υποστηρίξουν την αυθεντικοποίηση των χρηστών μέσω του κεντρικού Active Directory.
Άρθρο 6.2.2 της διακήρυξης — Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50 % αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου (υπό τους όρους του άρθρου 132 του ν. 4412/2016).
Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί με την ανοικτή διαδικασία του άρθρου 27 του ν. 4412/16. Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι ο Φορέας 33-110 και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του Υπουργείου Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, οικονομικού έτους 2018 και συγκεκριμένα τον ΚΑΕ 1723, βάσει της υπ' αριθμ. 16554/2993/16.03.2018 δέσμευσης πίστωσης, ποσού €74.400,00.
A) Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων, εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο.
Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς πρέπει να έχουν μέσο γενικό κύκλο εργασιών στις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις (2014, 2015, 2016), κατά μέσο όρο 200 % του προϋπολογισμού τού υπό ανάθεση έργου, άνευ ΦΠΑ σε νόμισμα ευρώ. Το ύψος αυτού του κριτηρίου ορίζεται σε αυτό το επίπεδο, λόγω της πολυπλοκότητας της υπό ανάθεση προμήθειας, η οποία αφορά σε τρία (3) αλληλένδετα πληροφοριακά συστήματα, οπότε ο ανάδοχος πρέπει να έχει ανάλογη οικονομική ευχέρεια και πείρα.

Eligibility requirements: A) Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων, εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο. B) Να διαθέτουν πιστοποιητικό ISO 9001 ή άλλο ισοδύναμο, συναφές με το αντικείμενο του έργου.

Award value: 60000