Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-23
Buyer: Stadtwerke Bonn Verkehrs GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 32441200 | 34630000 | 34632000 | 34943000 | 34970000
Submission deadline: 2019-05-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung und Implementierung eines Betriebshofmanagementsystems auf den Betriebshöfen für Bus und Bahn der Stadtwerke Bonn Verkehrs GmbH.
Für die Stadt Bonn und die Stadtwerke Bonn ist es unabdingbar, dass der öffentliche private Nahverkehr (ÖPNV) kontinuierlich und möglichst störungs- und unterbrechungsfrei betrieben und dauerhaft aufrechterhalten wird. Um dies zu gewährleisten ist es Voraussetzung, dass die Mitarbeiter in der Betriebsleitstelle, in der Fahrer- und Fahrzeugdisposition, in den Werkstätten auf den Betriebshöfen und im Management einsatzfähig und erreichbar sind; gleiches gilt für die dort betrieben IT-Systeme, die den Mitarbeitern ihr Handeln ermöglicht.
Ferner gilt es die Arbeitsprozesse und -abläufe zu verbessern und zu optimieren. Aufgrund der zunehmenden Digitalisierung die sich auch immer stärker im ÖPNV verbreitet – sind Optimierungspotentiale erkennbar, die es gilt für den Betrieb nutzbar zu machen.
Ziel dieser Beschaffung ist es für die genannten Punkte ein Betriebshofmanagementsystem (BMS) inklusive Schnittstellen zu den Umsystemen wie bspw. dem Betriebsleitsystem (Trapeze), dem Planungssystem (IVU), dem Werkstatt-AV-System (Instandhaltungsmanagement „Boom Maintenance Manager - BMM“) mit den folgenden Modulen anzubinden und umzusetzen:
Inklusive aller Schnittstellenentwicklungen und Anpassungen bei den entsprechenden Umsystemen. Die Aufwände sind zu inkludieren und mit dem jeweiligen Systemlieferanten abzustimmen.
Darüber hinaus soll ein Wartungsvertrag abgeschlossen werden. Details zu den einzelnen Anforderungen sind im Leistungsverzeichnis benannt.
Die Details für alle Anforderungen sowie alle weiteren im Zusammenhang mit dem Projekt stehenden Tätigkeiten und Arbeiten werden in enger Absprache und in Abstimmung mit den Projektmitarbeitern der SWB spezifiziert und festgelegt; dies gilt es über das gesamte Projekt zu berücksichtigen.
— Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamtes zur Zahlung von Steuern (nicht älter als 6 Monate, Stichtag: Schluss der Bewerbungsfrist),
— Unbedenklichkeitserklärung der Sozialversicherungsträger zur Zahlung der Beiträge (nicht älter als 6 Monate, Stichtag: Schluss der Bewerbungsfrist),
— Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung, Mindestdeckungssummen 2,5 Mio. EUR für Personenschäden, 2,5 Mio. EUR für Sachschäden,
Es ist hierbei der Nachweis zu erbringen über die erfolgreiche und termingerechte Implementierung von mindestens 3 Betriebshofmanagementsystemen ähnlicher Größenordnung bei Verkehrsbetrieben im deutschsprachigen Raum mit Fertigstellungsdatum seit 2013.
— Erklärung, dass der Anbieter auch Hersteller des BMS und anhängiger Komponenten (Hard- und Software, ausgenommen Ortungskomponenten) ist,
Gemäß Ausschreibungsunterlagen. Es wird bereits jetzt darauf hingewiesen, dass der Auftragnehmer eine Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaft eines in der EU zugelassenen Kreditinstituts, einer Bank oder eines Kreditversicherers zu stellen haben wird.
Die nach Wertung der Angebote für den Zuschlag vorgesehenen Bieter werden aufgefordert, Erklärungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Nordrhein-Westfalen abzugeben. Die entsprechenden Vordrucke sind auf folgender Internetseite einsehbar:
www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/Tariftreue-_und_Vergabegesetz_des_Landes_NRW_-_Wirtschaft/index.html. Ferner werden die „Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem TVgG NRW“ sowie die „Besonderen Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Frauenförderung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Nordrhein-Westfalen“ Bestandteil des Vertrages.

Eligibility requirements: — Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, Stichtag: Schluss der Bewerbungsfrist), — Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamtes zur Zahlung von Steuern (nicht älter als 6 Monate, Stichtag: Schluss der Bewerbungsfrist), — Unbedenklichkeitserklärung der Sozialversicherungsträger zur Zahlung der Beiträge (nicht älter als 6 Monate, Stichtag: Schluss der Bewerbungsfrist), — Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung, Mindestdeckungssummen 2,5 Mio. EUR für Personenschäden, 2,5 Mio. EUR für Sachschäden, — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt 1), — Eigenerklärung zur Abwicklung aller Projektmodalitäten in deutscher Sprache (Formblatt 2).