Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-21
Buyer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Stabsbereich Einkauf, Abteilung 2 (Vergabe)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services
Submission deadline: 2017-08-31
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Bewachungsleistungen für drei Liegenschaften in Berlin, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin – VOEK 85-17 -.
3 Liegenschaften in Berlin; Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen, Bundesamt für Steuern, Bundesausgleichsamt.
Objektschutz Pforte, Innen- und Außenbewachung, Kontrollgänge, Abwicklung des Besucherverkehrs, Flaggendienst auf Weisung des Nutzers, Einweisung Rettungsdienste und Feuerwehr
Objektschutz Pforte, Innen- und Außenbewachung, Kontrollgänge, Abwicklung des Besucherverkehrs, Verfolgung von Alarm bzw. Notmeldungen
— Abwicklung des Besucherverkehrs (Anmeldung, Ausstellung, Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen, ggf. Begleitung im Haus; alle Vertreter und Beauftragten des Eigentümers gelten ebenfalls als Besucher).
— Führen eines Pfortenbuches bzw. digitalen Besucherliste (Eintragung von Besuchern, Firmen, Auffälligkeiten etc.) (siehe Beschreibung Punkt 3).
— Telefonvermittlung/telefonische Auskunftserteilung arbeitstäglich montags bis freitags von 6:00 – 8:00 Uhr und von 16:30 – 21:00 Uhr und an Wochenenden/Feiertagen sowie in Absprache mit dem Zentralen Telefonauskunftsdienst (dessen regelmäßige Servicezeiten: Mo. – Fr. 8:00 – 16:30 Uhr).
— Entgegennahme von Informationen und zielgerichtete Weiterleitung; jedoch keine Annahme von Aufträgen von Dritten (insbesondere des Eigentümers bzw. seiner Beauftragten) ohne Absprache mit der Hausverwaltung.
— Post- und Paketannahme außerhalb und innerhalb der regulären Dienstzeiten einschließlich Information der Adressaten sowie Benachrichtigung der zuständigen Beschäftigten bei Wareneingang/ Warenlieferung.
— Überwachung der gebäudetechnischen Anlagen (Brandmeldeanlage, Störmeldeanlagen u. ä./ siehe Beschreibung Punkt 3).
— Kontrollgänge im Haus: nach Dienstschluss (Mo. – Fr.: 21:00 Uhr) drei Innen- und Außenrunden sowie am Wochenende (Dienstschluss samstags: 13:00 Uhr) und an Feiertagen jeweils sechs Innen- und Außenrunden täglich einschließlich Einleitung von Maßnahmen bei Feststellung von Vorkommnissen (Havarien, Einbruch, Feuer usw. und Schnee- und Glatteisbeseitigung im Eingangsbereich).
— Verschließen/Aufschließen von Türen, Ausschalten von Geräten und Licht, Kontrolle der Fenster auf Verschluss.
— Kontrolle und Bedienung von sicherheitstechnischen Steuerungs-, Überwachungs- und Meldeanlagen (Abschalten und Aufschalten von Anlagen/ siehe Beschreibung Punkt 3).
Das Vertragsverhältnis verlängert sich, sofern die AG einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich widerspricht, um jeweils ein weiteres Jahr. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der AG mit einer Frist von 3 Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 4 Jahre.
Objekt „Dreispitz“ Friedrichstraße 130 A-C, Reinhardtstraße 2, Claire-Waldoff-Str. 1, 3, 5 und 7, 10117 Berlin.

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten): Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort. 1.2. Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin / zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten): Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit. 2. Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB — Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten), — Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten), — Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten). Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor (nicht älter als 6 Monate), — Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG) (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).