Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-05
Buyer: Projektsteuerung Mainfranken Theater Würzburg
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2025-04-04

Technical requirements: Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB.  

Für Rügefristen gilt § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB in vollem Umfang. 

Insbesondere bestimmt § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB: 

"Der Antrag ist unzulässig, soweit  

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." 

Die weiteren Regelungen des § 160 GWB bleiben in ihrer Geltung unberührt.
Das Mainfranken Theater Würzburg führt derzeit das Bauvorhaben "Sanierung und Erweiterung Mainfranken Theater Würzburg" durch.  

Mit dem vorliegenden Vergabeverfahren werden die erforderlichen Leistungen der Projektsteuerung für das Bauvorhaben vergeben.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit werden folgende Erklärungen und Nachweise von den Bewerbern verlangt: 

Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung 

Versicherungsbestätigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung (hilfsweise: Versicherungsbestätigung über den zugesagten Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall) mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3.000.000,- EUR und für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden in Höhe von 3.000.000,- EUR (Mindestanforderung).

Direkter Link zum Formblatt 1: https://intern.mainfrankentheater.de/projektsteuerung/PS_Formblatt_1_Teilnahmeantrag.docx
Der Auftrag wird nur an ein fachkundiges und leistungsfähiges (geeignetes) Unternehmen vergeben, das nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden ist (§ 122 Abs. 1 GWB) und an das der Auftrag nach Maßgabe der Russland-Sanktionsverordnung der Europäischen Union erteilt werden darf.  

Der Auftraggeber wird anhand der von den Bewerbern eingereichten Unterlagen beurteilen, ob Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen, die zu einem Ausschluss führen. Etwaige Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB werden hierbei berücksichtigt. 

Der europaweite Teilnahmewettbewerb dient dazu, zunächst die Eignung der Bewerber festzustellen und sodann unter allen geeigneten Bewerbern die am besten geeigneten Bewerber als Bieter für das nachfolgende Verhandlungsverfahren auszuwählen. 

Die Eignung eines Bewerbers ist gegeben, wenn alle geforderten Erklärungen und Nachweise eingereicht wurden und die vom Auftraggeber bekanntgemachten Mindestanforderungen an die Eignung erfüllt sind (Auswahlstufe 1). Welche Anforderungen Mindestanforderungen sind, ist in den folgenden Abschnitten sowie im Formblatt 1 "Teilnahmeantrag" kenntlich gemacht.  

Zur Auswahl der am besten geeigneten Bewerber werden die Angaben der Bewerber nach Maßgabe der hier sowie im Formblatt 1 "Teilnahmeantrag" bekanntgemachten Eignungskriterien bewertet (Auswahlstufe 2). Am besten geeignet sind diejenigen Bewerber, die nach Anwendung der Eignungskriterien die höchsten Punktzahlen unter den Bewerbern erzielt haben. 

Der Auftraggeber wird nach pflichtgemäßem Ermessen mindestens die drei am besten geeigneten Bewerber (sofern vorhanden) als Bieter für das Verhandlungsverfahren auswählen. Eine Höchstzahl an Bietern wird nicht vorab festgelegt; die Gesamtzahl der am Verhandlungsverfahren teilnehmenden Bieter wird bei Abschluss des Teilnahmewettbewerbs vom Auftraggeber nach pflichtgemäßem Ermessen festgelegt. 

Direkter Link zum Formblatt 1: https://intern.mainfrankentheater.de/projektsteuerung/PS_Formblatt_1_Teilnahmeantrag.docx
Zur Identität des Bewerbers, zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB, zu einer etwaigen Eignungsleihe, zu einer etwaigen Eignungsleihe, zu etwaigen wirtschaftlichen Verknüpfungen werden folgende Erklärungen und Nachweise von den Bewerbern verlangt:

1. Eigenerklärung zur Identität des Bewerbers in Ziffer 1.1 des Formblattes 1 "Teilnahmeantrag" oder zur Identität der Bewerbergemeinschaft in Ziffer 1.2 des Formblattes 1 "Teilnahmeantrag" (Mindestanforderung); 

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB auf Formblatt 2 "Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" durch jedes einzelne Unternehmen gesondert, das als Bewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder eignungsleihendes Unternehmen auftritt (Mindestanforderung); 

3. Zusätzlich bei eignungsleihenden Unternehmen: Eigenerklärung zur Eignungsleihe auf Formblatt 3 "Eignungsleihe" durch jedes eignungsleihende Unternehmen (Mindestanforderung); 

4. Zusätzlich bei Bewerbergemeinschaften: Eigenerklärung zur Mitwirkung an der Bewerbergemeinschaft auf Formblatt 4 "Bewerbergemeinschaftserklärung" durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft (Mindestanforderung);

5. Eigenerklärung zu Ausführungs- und Lieferinteressen des Bewerbers (Mindestanforderung);

6. Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionsverordnung) mit dem in Formblatt 1 "Teilnahmeantrag" wiedergegebenen Wort-laut (Mindestanforderung). 

7.  Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung 
Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens ist kein Nachweis einer konkreten Berufsbefähigung der verantwortlichen Personen erforderlich. 

Direkter Link zum Formblatt 1: https://intern.mainfrankentheater.de/projektsteuerung/PS_Formblatt_1_Teilnahmeantrag.docx

Eligibility requirements: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit werden folgende Erklärungen und Nachweise von den Bewerbern verlangt: 

Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung 

Versicherungsbestätigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung (hilfsweise: Versicherungsbestätigung über den zugesagten Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall) mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3.000.000,- EUR und für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden in Höhe von 3.000.000,- EUR (Mindestanforderung).

Direkter Link zum Formblatt 1: https://intern.mainfrankentheater.de/projektsteuerung/PS_Formblatt_1_Teilnahmeantrag.docx
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Der Auftrag wird nur an ein fachkundiges und leistungsfähiges (geeignetes) Unternehmen vergeben, das nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden ist (§ 122 Abs. 1 GWB) und an das der Auftrag nach Maßgabe der Russland-Sanktionsverordnung der Europäischen Union erteilt werden darf.  

Der Auftraggeber wird anhand der von den Bewerbern eingereichten Unterlagen beurteilen, ob Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen, die zu einem Ausschluss führen. Etwaige Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB werden hierbei berücksichtigt. 

Der europaweite Teilnahmewettbewerb dient dazu, zunächst die Eignung der Bewerber festzustellen und sodann unter allen geeigneten Bewerbern die am besten geeigneten Bewerber als Bieter für das nachfolgende Verhandlungsverfahren auszuwählen. 

Die Eignung eines Bewerbers ist gegeben, wenn alle geforderten Erklärungen und Nachweise eingereicht wurden und die vom Auftraggeber bekanntgemachten Mindestanforderungen an die Eignung erfüllt sind (Auswahlstufe 1). Welche Anforderungen Mindestanforderungen sind, ist in den folgenden Abschnitten sowie im Formblatt 1 "Teilnahmeantrag" kenntlich gemacht.  

Zur Auswahl der am besten geeigneten Bewerber werden die Angaben der Bewerber nach Maßgabe der hier sowie im Formblatt 1 "Teilnahmeantrag" bekanntgemachten Eignungskriterien bewertet (Auswahlstufe 2). Am besten geeignet sind diejenigen Bewerber, die nach Anwendung der Eignungskriterien die höchsten Punktzahlen unter den Bewerbern erzielt haben. 

Der Auftraggeber wird nach pflichtgemäßem Ermessen mindestens die drei am besten geeigneten Bewerber (sofern vorhanden) als Bieter für das Verhandlungsverfahren auswählen. Eine Höchstzahl an Bietern wird nicht vorab festgelegt; die Gesamtzahl der am Verhandlungsverfahren teilnehmenden Bieter wird bei Abschluss des Teilnahmewettbewerbs vom Auftraggeber nach pflichtgemäßem Ermessen festgelegt. 

Direkter Link zum Formblatt 1: https://intern.mainfrankentheater.de/projektsteuerung/PS_Formblatt_1_Teilnahmeantrag.docx
Zur Identität des Bewerbers, zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB, zu einer etwaigen Eignungsleihe, zu einer etwaigen Eignungsleihe, zu etwaigen wirtschaftlichen Verknüpfungen werden folgende Erklärungen und Nachweise von den Bewerbern verlangt:

1. Eigenerklärung zur Identität des Bewerbers in Ziffer 1.1 des Formblattes 1 "Teilnahmeantrag" oder zur Identität der Bewerbergemeinschaft in Ziffer 1.2 des Formblattes 1 "Teilnahmeantrag" (Mindestanforderung); 

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB auf Formblatt 2 "Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" durch jedes einzelne Unternehmen gesondert, das als Bewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder eignungsleihendes Unternehmen auftritt (Mindestanforderung); 

3. Zusätzlich bei eignungsleihenden Unternehmen: Eigenerklärung zur Eignungsleihe auf Formblatt 3 "Eignungsleihe" durch jedes eignungsleihende Unternehmen (Mindestanforderung); 

4. Zusätzlich bei Bewerbergemeinschaften: Eigenerklärung zur Mitwirkung an der Bewerbergemeinschaft auf Formblatt 4 "Bewerbergemeinschaftserklärung" durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft (Mindestanforderung);

5. Eigenerklärung zu Ausführungs- und Lieferinteressen des Bewerbers (Mindestanforderung);

6. Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionsverordnung) mit dem in Formblatt 1 "Teilnahmeantrag" wiedergegebenen Wort-laut (Mindestanforderung). 

7.  Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung 
Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens ist kein Nachweis einer konkreten Berufsbefähigung der verantwortlichen Personen erforderlich. 

Direkter Link zum Formblatt 1: https://intern.mainfrankentheater.de/projektsteuerung/PS_Formblatt_1_Teilnahmeantrag.docx
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden folgende Erklärungen und Nachweise von den Bewerbern verlangt: 


1. Referenzen des Bieters 

Für jede Referenz des Bieters ist neben den Eintragungen im Formblatt 1 "Teilnahmeantrag" das Formblatt 5 "Referenzbogen" auszufüllen.

Referenzen über die Projektsteuerung für eine großvolumiges Hochbauvorhaben nach näherer Beschreibung in Formblatt 1 "Teilnahmeantrag" (dort Ziffer 7)  

Mindestanforderung: mindestens zwei Referenzen;   Vergabe von Wertungspunkten in Auswahlstufe 2 für die zwei Mindestreferenzen und bis zu zwei Zusatzreferenzen, hierbei Vergabe von Zusatzpunkten für folgende besondere Fälle:  

- Vorliegen von Bauen im Bestand; 

- Vorliegen einer dauerhaft eingerichteten Theaterspielstätte (Vollbühne) als Auftragsgegenstand; 

- Vorliegen eines Projekts mit getrennter Beauftragung von Objektplaner, Tragwerksplaner und TGA-Planer.

2. Angaben zum Projektleitungsteam 

Der Bewerber muss ein Projektleitungsteam nach näherer Maßgabe der Anforderungen in Formblatt 1 "Teilnahmeantrag" (dort Ziffer 8) benennen. 

2.1. Gesamtprojektleitung Projektsteuerung 

a) Benennung der Gesamtprojektleitung Projektsteuerung(Formblatt 1 "Teilnahmeantrag", dort Ziffer 8.1.1) - Mindestanforderung. 

b) Persönliche Referenzen der Gesamtprojektleitung Projektsteuerung über die Projektsteuerung für eine großvolumiges Hochbauvorhaben mit vergleichbarer persönlicher Tätigkeit nach näherer Maßgabe von Formblatt 1 "Teilnahmeantrag" (dort Ziffer 8.1.2)  Mindestanforderung: mindestens zwei Referenzen;  Vergabe von Wertungspunkten in Auswahlstufe 2 für die zwei persönlichen Mindestreferenzen, hierbei Vergabe von Zusatzpunkten für folgende besondere Fälle:  

- Vorliegen von Bauen im Bestand; 
- Vorliegen einer dauerhaft eingerichteten Theaterspielstätte (Vollbühne) als Auftragsgegenstand;
- Vorliegen eines Projekts mit getrennter Beauftragung von Objektplaner, Trag-werksplaner und TGA-Planer. 

Für jede persönliche Referenz ist neben den Eintragungen im Formblatt 1 "Teilnahmeantrag" das Formblatt 6 "Persönliche Referenzen" auszufüllen.

2.2 Stellvertretende Gesamtprojektleitung Projektsteuerung 

a) Benennung der stellvertretenden Gesamtprojektleitung Projektsteuerung (Formblatt 1 "Teilnahmeantrag", dort Ziffer 8.2.1) - Mindestanforderung. 

b) Persönliche Referenzen des Stellvertreters des Gesamtverantwortlichen Projektsteuerers Projektsteuerung für ein großvolumiges Hochbauvorhaben mit vergleichbarer persönlicher Tätigkeit nach näherer Maßgabe von Formblatt 1 "Teilnahmeantrag" (dort Ziffer 8.2.2)  Mindestanforderung: mindestens eine Referenz;  Vergabe von Wertungspunkten in Auswahlstufe 2 für die persönliche Mindestreferenz und bis zu einer weiteren persönlichen Referenz, hierbei Vergabe von Zu-satzpunkten für folgende besondere Fälle:  

- Vorliegen von Bauen im Bestand; 

- Vorliegen einer dauerhaft eingerichteten Theaterspielstätte (Vollbühne) als Auftragsgegenstand; 

- Vorliegen eines Projekts mit getrennter Beauftragung von Objektplaner, Trag-werksplaner und TGA-Planer

Für jede persönliche Referenz ist neben den Eintragungen im Formblatt 1 "Teilnahmeantrag" das Formblatt 6 "Persönliche Referenzen" auszufüllen. 

Direkter Link zum Formblatt 1: https://intern.mainfrankentheater.de/projektsteuerung/PS_Formblatt_1_Teilnahmeantrag.docx
Der Auftraggeber behält sich vor, nach pflichtgemäßem Ermessen Aufklärung von den Bewerbern über den Teilnahmeantrag zu verlangen. Für die Beantwortung der Aufklärungsfragen wird den Bewerbern eine angemessene Frist gesetzt. 

Der Auftraggeber behält sich ferner vor, die Bewerber nach pflichtgemäßem Ermessen zur Nachreichung, Vervollständigung und/ oder Korrektur von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen Unterlagen sowie zur Nachreichung oder Vervollständigung von fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen aufzufordern (§ 56 Abs. 2 Satz 1 VgV). Der Auftraggeber behält sich hierbei vor, Angaben aller Art einschließlich fehlender Unterschriften nachzufordern.
Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionsverordnung) mit dem in Ziffer 4 des Formblattes 1 "Teilnahmeantrag" wiedergegebenen Wortlaut.

Direkter Link zum Formblatt 1: https://intern.mainfrankentheater.de/projektsteuerung/PS_Formblatt_1_Teilnahmeantrag.docx