Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-02
Buyer: Gemeente Sint-Genesius-Rode
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48443000 | 72212443
Submission deadline: 2018-10-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming - Levering en installatie van een gezamenlijk softwarepakket voor het financieel beheer van de gemeente & het O.C.M.W. van Sint-Genesius-Rode
Voorwerp van deze diensten: Levering, installatie, onderhoud en helpdesk van een gezamenlijk softwarepakket voor het financieel beheer van de gemeente en het OCMW van Sint-Genesius-Rode.
De leverancier biedt het gezamenlijk softwarepakket voor het financieel beheer van de gemeente en het OCMW van Sint-Genesius-Rode aan in een datacentrum die volledige onder het beheer van de leverancier of partner daarvan valt.
Levering, installatie, onderhoud en helpdesk van één boekhoudpakket dat dient als gemeenschappelijk financieel platform en dat de mogelijkheid biedt om meerdere boekhoudingen op uniforme wijze te voeren, meer specifiek de boekhouding van zowel de gemeente als van het OCMW van Sint-Genesius-Rode.
Levering, installatie, onderhoud en helpdesk van een software pakket voor het beheer en de invordering (zie opdrachtdocumenten).
Levering, installatie, onderhoud en helpdesk van één boekhoudpakket dat dient als gemeenschappelijk financieel platform en dat de mogelijkheid biedt om meerdere boekhoudingen op uniforme wijze te voeren, meer specifiek de boekhouding van zowel de gemeente als van het O.C.M.W. van Sint-Genesius-Rode.
Het boekhoudpakket beantwoordt aan de richtlijnen die gesteld worden in het Decreet Lokaal Bestuur, het Besluit van de Vlaamse Regering m.b.t. de beleids- en beheercyclus (BBC) voor gemeenten en O.C.M.W.'s  en de Ministeriële besluiten en omzendbrieven terzake.
Het implementatietraject van deze boekhoudingen, volgens de onderrichtingen van het BBC, houdt rekening met de startdatum van 1-9-2019 (BBC2020).
Indien andere percelen uit deze opdracht gegund worden aan andere leveranciers is de inschrijver er zich van bewust dat deze verplicht gelinkt moet worden aan dit pakket (en terug) voor automatische doorboekingen.
Het pakket is geschikt voor de wettelijke onderrichtingen van de BBC, het voeren van boekhoudingen, het afleveren van de wettelijke rapporten, het voeren van een BTW- boekhouding en elektronische BTW- aangifte, het bijhouden van een centraal derden bestand.
— Het pakket laat een decentrale werking toe voor minstens opmaak MJP en budget, budgetwijzigingen, bestelaanvragen en bestelbonnen, elektronische goedkeuring van facturen, consultaties van facturen en ontvangsten...,
— Op verschillende niveaus en per gebruiker kunnen er machtigingen verleend worden met betrekking tot de boekhouding op het niveau van facturatie, opmaak budget, bestelbonnen, goedkeuring van facturen en consultaties,
— Afgesloten dienstjaren of gegevens blijven consulteerbaar op het scherm zonder dat men zich dient aan en af te melden,
— Link met de toepassingen die binnen de gemeente en het O.C.M.W. vandaag van toepassing zijn (zei punt 1.3. E.)
— Elektronische verwerking van inkomende facturen moet mogelijk zijn: scanning, decentrale elektronische goedkeuringsstroom, mailconnector voor automatische oppik van facturen door de boekhouding, verwerking van inkomende elektronische facturen.

Eligibility requirements: Het UEA, waarmee de inschrijver verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17-6-2016.