Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-30
Buyer: Resortowe Centrum Zarządzania Sieciami i Usługami Teleinformatycznymi
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72243000 | 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 770000 PLN
Submission deadline: 2016-09-06
Award criteria: Cena, Termin płatności

Technical requirements: Cena
Termin płatności
Usługa wsparcia programistycznego eksploatowanego w komórkach i jednostkach MON systemu obiegu dokumentów Arcus zbudowanego w oparciu o technologię IBM Notes Domino.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi wsparcia programistycznego w wymiarze do 3500 roboczogodzin, polegającej na modernizacji aktualnie eksploatowanego w komórkach i jednostkach Ministerstwa Obrony Narodowej systemu obiegu dokumentów ARCUS zbudowanego w oparciu o technologię IBM Notes Domino.
3) wykonanie pod nadzorem Zamawiającego zlecanych w trakcie realizacji umowy elementów funkcjonalnych systemu;
4) przeniesienie wszelkich praw autorskich do wszystkich materiałów opracowanych w trakcie realizacji przedmiotu umowy na Skarb Państwa – Ministerstwo Obrony Narodowej na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w umowie.
3. Nakłady czasowe konieczne do wykonania dokumentacji projektowej i użytkowej nie są wliczane do ogólnej liczby roboczogodzin, o których mowa w ust. 1.
— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 z 2008 z późn. zm.).
3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie uznany termin (dzień, godzina) wpływu środków na rachunek Zamawiającego.
2 Miesięczne wynagrodzenie stanowi iloczyn ceny jednostkowej oraz ilości faktycznie zrealizowanych roboczogodzin w okresie rozliczeniowym.
3.Zapłaty wynagrodzenia Zamawiający będzie dokonywał po zakończeniu okresu rozliczeniowego, na podstawie faktur VAT Wykonawcy z terminem płatności 20/30 (zgodnie deklaracją Wykonawcy) dni kalendarzowych od daty ich dostarczenia, po dokonaniu i rozliczeniu Usługi w danym okresie rozliczeniowym. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokół- zestawienie przeprowadzonych prac.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, składają jedną ofertę, przy czym do oferty należy dołączyć:
1) oryginał pełnomocnictwa lub kopii potwierdzonej notarialnie, który powinien zawierać w szczególności wskazanie:
— wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

Eligibility requirements: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych dotyczące w szczególności: 1) w celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: 1) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp dołączy do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 1) Wymagane dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt 2. ppkt. 1) do 6) ogłoszenia o zamówieniu (sekcja III.2.1) oraz w pkt 3 ogłoszenia o zamówieniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie; 2) Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp składa ustanowiony do reprezentowania Wykonawców Pełnomocnik; 5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2. ppkt. 2), 3), 4) i 6) ogłoszenia o zamówieniu (sekcja III.2.1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: — nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); — nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); — nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 2) Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 5) ogłoszenia o zamówieniu (sekcja III.2.1) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 5. ppkt.1) i 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 4) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 6. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków przez Wykonawcę na podstawie złożonych w ofercie dokumentów i oświadczeń. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu musi być wykazane nie później niż na dzień, w którym upłynął termin składania ofert. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych dotyczące w szczególności: 1) Posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawca spełni warunek, kiedy wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej trzy (3) usługi (projekty) polegające na: a) zrealizowaniu co najmniej jednego projektu w zakresie integracji środowiska IBM Notes / Domino 8.x z platformą e-PUAP wykonanego na rzecz podmiotu powyżej 1 000 użytkowników, z podaniem przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; b) zrealizowaniu co najmniej jednego projektu w zakresie dostępu do danych przez WWW z wykorzystaniem technologii xPages wykonanego na rzecz podmiotu powyżej 1 000 użytkowników, z podaniem przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; c) zrealizowaniu co najmniej jednego projektu w zakresie integracji środowiska IBM Notes / Domino z platformą IBM Connections wykonanego na rzecz podmiotu powyżej 1000 użytkowników, z podaniem przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający uzna warunek za spełniony w sytuacji gdy Wykonawca przedstawi, że wykonał co najmniej trzy usługi (projekty) w ramach jednego zadania (umowy) lub w ramach odrębnych zadań (umów), z jednoczesnym spełnieniem wskazanych wymagań. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Zamawiający nie wymaga złożenia usług niewykonanych lub wykonanych nienależycie. Dowodami, że usługi zostały wykonane należycie są: poświadczenie; oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Ww. oświadczenie musi zawierać wskazanie przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. W przypadku gdy Wykonawca wskazuje w wykazie usługi wykonane na rzecz Zamawiającego nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów. 2)Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony, kiedy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwoma (2) osobami, z których: a) co najmniej 2 osoby posiadają certyfikat IBM Certified Advanced Application Developer – Notes and Domino 9.x, b) co najmniej 2 osoby posiadają certyfikat IBM Certified Advanced System Administrator – Notes and Domino 9.x c) co najmniej 2 osoby posiadają certyfikat IBM Certified System Administrator – Connections 4.x Zamawiający dopuszcza łączenie posiadania certyfikatów, o których mowa wyżej przez jedną osobę. W przypadku podania więcej niż dwóch (2) osób, każda z nich musi posiadać co najmniej jeden certyfikat z wyżej wymienionych certyfikatów. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia oraz informacji o podstawie dysponowania wykazanymi osobami. 3)Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. a)Wymagany dokument wskazany w pkt 1) składa jeden podmiot wchodzący w skład podmiotów występujących wspólnie. Wymagany warunek wiedzy i doświadczenia nie sumuje się od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; b)Wymagany dokument wskazany w pkt 2) składany jest łącznie; 4) w sytuacji gdy Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji danego podmiotu. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, zgodnie z art. 36 ust. 2e ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków przez Wykonawcę na podstawie złożonych w ofercie dokumentów i oświadczeń. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu musi być wykazane nie później niż na dzień, w którym upłynął termin składania ofert.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych dotyczące w szczególności: 1) Posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawca spełni warunek, kiedy wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej trzy (3) usługi (projekty) polegające na: a) zrealizowaniu co najmniej jednego projektu w zakresie integracji środowiska IBM Notes / Domino 8.x z platformą e-PUAP wykonanego na rzecz podmiotu powyżej 1 000 użytkowników, z podaniem przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; b) zrealizowaniu co najmniej jednego projektu w zakresie dostępu do danych przez WWW z wykorzystaniem technologii xPages wykonanego na rzecz podmiotu powyżej 1 000 użytkowników, z podaniem przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; c) zrealizowaniu co najmniej jednego projektu w zakresie integracji środowiska IBM Notes / Domino z platformą IBM Connections wykonanego na rzecz podmiotu powyżej 1000 użytkowników, z podaniem przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający uzna warunek za spełniony w sytuacji gdy Wykonawca przedstawi, że wykonał co najmniej trzy usługi (projekty) w ramach jednego zadania (umowy) lub w ramach odrębnych zadań (umów), z jednoczesnym spełnieniem wskazanych wymagań. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Zamawiający nie wymaga złożenia usług niewykonanych lub wykonanych nienależycie. Dowodami, że usługi zostały wykonane należycie są: poświadczenie; oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Ww. oświadczenie musi zawierać wskazanie przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. W przypadku gdy Wykonawca wskazuje w wykazie usługi wykonane na rzecz Zamawiającego nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów. 2)Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony, kiedy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwoma (2) osobami, z których: a) co najmniej 2 osoby posiadają certyfikat IBM Certified Advanced Application Developer – Notes and Domino 9.x, b) co najmniej 2 osoby posiadają certyfikat IBM Certified Advanced System Administrator – Notes and Domino 9.x c) co najmniej 2 osoby posiadają certyfikat IBM Certified System Administrator – Connections 4.x Zamawiający dopuszcza łączenie posiadania certyfikatów, o których mowa wyżej przez jedną osobę. W przypadku podania więcej niż dwóch (2) osób, każda z nich musi posiadać co najmniej jeden certyfikat z wyżej wymienionych certyfikatów. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia oraz informacji o podstawie dysponowania wykazanymi osobami. 3)Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. a)Wymagany dokument wskazany w pkt 1) składa jeden podmiot wchodzący w skład podmiotów występujących wspólnie. Wymagany warunek wiedzy i doświadczenia nie sumuje się od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; b)Wymagany dokument wskazany w pkt 2) składany jest łącznie; 4) w sytuacji gdy Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji danego podmiotu. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, zgodnie z art. 36 ust. 2e ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków przez Wykonawcę na podstawie złożonych w ofercie dokumentów i oświadczeń. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu musi być wykazane nie później niż na dzień, w którym upłynął termin składania ofert.