Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-09
Buyer: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Country: DK
Region: DANMARK
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 45315100
Estimated value: 10000000 DKK
Submission deadline: 2016-07-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Nærværende prækvalifikation vedrører begrænset EU-udbud af rammeaftale af fastinstallerede anlæg til detektering af al kendt mobiltelefoni i et antal af Kriminalforsorgens fængsler og arresthuse, iht. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF af 13.7.2009 (forsvars- og sikkerhedsdirektivet).
Med henblik på at kunne finde og inddrage mobiltelefoner som ulovligt er indsmuglet i Kriminalforsorgens fængsler og arresthuse udbydes hermed projekt »mobiltelefondetektering«.
Arbejdet omfatter levering af samtlige komponenter til idriftsættelse af anlæggets hardware, software, hovedføringsveje og kabling etc., der indgår i det fuldt færdige og driftsklare anlæg.
Det forventes at de fastinstallerede anlæg skal installeres af valgt leverandør i 6-8 af kriminalforsorgens fængsler/arresthuse. Kriminalforsorgen forventer, at der anslået i alt skal opsættes 550 detekteringsenheder i celler, opholdsrum, toiletter, køkkener og øvrige rum. Rammeaftalens samlede værdi estimeres til at være imellem  10 000 000 DKK til  20 000 000 DKK. Det bemærkes at estimatet er forbundet med betydelig usikkerhed da det baserer sig på historisk forbrug indenfor relaterede varer og ydelser. Volumen er derfor udelukkende af vejledende karakter og kan derfor ikke tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Rammeaftalen har en løbetid på 2 år fra rammeaftaleunderskrift med mulighed for forlængelse i to (2) gange 12 måneder.
Leverandøren skal udføre installationen under hensyntagen til, at der på nogle matrikler er et særligt skærpet regime for de indsatte og andre sikkerhedsforhold som kan besværliggøre installationen af anlægget. Kriminalforsorgen vil arrangere en besigtigelse af alle institutionerne for tilbudsgivere, hvor der nærmere redegøres for de enkelte lokale forhold som skal iagttages og overholdes. Det forventes at denne besigtigelse vil finde sted i uge 34 og uge 35. Besigtigelsen vil foregå i tilbudsfasen og kun omhandle de prækvalificerede tilbudsgivere. Det vil i nogle institutioner være nødvendigt at planlægge arbejdet således at den daglige drift kan opretholdes.
Det forventes at det i udbudsmaterialet vil være fremsat nedenstående krav til at detekteringsudstyret, og de med detekteringsudstyret forbundne ydelser, skal:
Kunne detektere al kendt mobiltelefontrafik i 2G, 3G og 4G samt meddelelser (SMS) afsendt hermed. Detekteret mobiltelefoni mv. skal udløse en alarm.
Alarm skal visuelt angive den nøjagtige lokation fra hvilken celle eller hvilket rum i fængslet/arrestehuset signalet(SMS) kommer fra. Alarmen skal vises på en monitor i vagtlokalet.
Anlægget skal kunne implementeres uden driftsproblematikker for øvrigt sikkerhedsudstyr, herunder DECT kommunikation.
Der skal medfølge en dansk betjenings- og brugervejledning til både detekteringsudstyret og det medfølgende software.
Undervisning i anvendelsen af anlægget skal gennemføres på alle matrikler. Undervisningen skal foregå på dansk.
Det vil ligeledes være fremsat en option om at detekteringsudstyret skal være forberedt på at kunne blokere/jamme signaler samtidig med, at der detekteres mobiltelefoni eller SMS.
Det bemærkes at der i udbudsmaterialet vil være fremsat krav om at Tilbudsgiver i et af kriminalforsorgen udpeget arresthus skal arrangere en prøveopstilling af anlægget med henblik på, at kunne demonstrere at det tilbudte anlæg opfylder de krav og betingelser som Kriminalforsorgen har angivet ovenfor. Det forventes at demonstrationen ligeledes vil indgå i evalueringen af det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Ordregiver forventer at prøveopstillingen skal være opstillet i en uge i tidsrummet i uge 40-44.
Krav samt yderligere beskrivelse af de af udbuddet omfattede varer og dertil knyttede ydelser vil fremgå af udbudsmaterialet.

Eligibility requirements: Ansøgers samlede omsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår såfremt tallene for dette foreligger. Ansøgers samlede egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår såfremt tallene foreligger. Dokumentation for relevant og igangværende produkt- og erhvervsansvarsforsikring med en minimumsdækning på  10 000 000 DKK pr. år.
Det er et mindstekrav at ansøger det senest afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital.
Oversigt over de 3 betydeligste leverancer der er udført i løbet af de sidste 5 år med beskrivelser af leverancerne, tidspunktet for leverancen, samt kontaktperson hos kunden. Det er et mindstekrav at ansøger kan dokumentere minimum 1 sammenlignelig reference. Ved sammenlignelig reference forstås detekteringsudstyr opsat med det formål at detektere mobilsignaler på specifikke lokationer, f.eks. værelse og-/eller celler. Referencen skal være udført indenfor EU's grænser. Referencen skal omhandle leverancens fulde idriftsættelse af det samlede detekteringsudstyr, herunder den fysiske opsætning af detekteringsudtyret, implementering af den relevante software mv. Det bemærkes at referencer vedrørende leverancer opsat i fængsels- og institutionslignende miljøer vil vægte positivt.
Oversigt over de 3 betydeligste leverancer der er udført i løbet af de sidste 5 år med beskrivelser af leverancerne, tidspunktet for leverancen, samt kontaktperson hos kunden.
Det er et mindstekrav at ansøger kan dokumentere minimum 1 sammenlignelig reference. Ved sammenlignelig reference forstås detekteringsudstyr opsat med det formål at detektere mobilsignaler på specifikke lokationer, f.eks. værelse og-/eller celler. Referencen skal være udført indenfor EU's grænser. Referencen skal omhandle leverancens fulde idriftsættelse af det samlede detekteringsudstyr, herunder den fysiske opsætning af detekteringsudtyret, implementering af den relevante software mv. Det bemærkes at referencer vedrørende leverancer opsat i fængsels- og institutionslignende miljøer vil vægte positivt.