Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-16
Buyer: Stadt Leipzig, Amt für Gebäudemanagement, Abteilung PM, SG Projektvorbereitung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71500000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2019-08-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Leipzig beabsichtigt, eine 5-zügige Oberschule mit einer 3-Feld-Sporthalle und dazugehörigen Freianlagen durch einen Generalübernehmer errichten zu lassen.
Zur Koordinierung und Überwachung des GÜ sollen Leistungen aus dem Bereich der Projektsteuerung im Rahmen eines Verhandlungsverfahren gemäß §17 VgV vergeben werden.
Der Auftraggeber sieht einen Leistungsbeginn unmittelbar nach Beauftragung vor. Die Leistung ist so zu erbringen, dass die Inbetriebnahme der Oberschule Wiederitzsch im Schuljahr 2021/22 erfolgen kann. Die Projektkosten (KG 200-700) wurden mit ca. 32 963 000 EUR brutto geschätzt.
Die Stadt Leipzig wird einen Generalübernehmer (GÜ) mit der Planung (ab LP 3) und Errichtung des neuen Schulkomplexes in Leipzig-Wiederitzsch beauftragen. Die zur Koordinierung des Projektes und zur Überwachung des GÜ notwendigen Leistungen der Projektsteuerung sind Gegenstand dieser Beschaffung.
Eine Leistungsbeschreibung liegt als Anlage 3 zum Vertragsentwurf den Ausschreibungsunterlagen bei. Sie basiert auf dem Leistungsbild des Ausschusses der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e. V. (AHO), veröffentlicht in der AHO Schriftenreihe Heft Nr. 9 „Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft“. Der Leistungsumfang bezieht sich auf alle Handlungsbereiche und die Projektstufen 2 bis 5. Ergänzt wird das Leistungsbild um projektspezifisch angepasste Passagen, die berücksichtigen, dass hier das Projektteam im Wesentlichen aus Bauherren, Projektsteuerung und GÜ besteht und das Controlling des GÜ ein wesentlicher Leistungsbestandteil ist.
Die Projektsteuerungsleistung wird über alle Handlungsbereiche bis zur Projektstufe 5 (ohne stufenweise Beauftragung) vergeben.
Die Wertung der eingehenden Bewerbungen erfolgt unter 2 Hauptkriterien und Unterkriterien. Die Hauptkriterien bilden die Referenzen (maximal 25 Punkte erreichbar) und die Qualifikation des Projektteams (maximal 20 Punkte erreichbar). Vorzustellen sind 2 Referenzprojekte. Beim ersten Projekt handelt es sich um eine Referenz zur Projektsteuerung zum Neubau eines Gebäudes (Bewertung Projektkosten – max. 3 Punkte; Leistungsumfang – max. 5 Pkt.; bearbeitete Handlungsbereiche – max. 5 Pkt.; 2 Zusatzpunkte, wenn es ein öffentl. AG war und wenn es ein Bildungsbau war). Das zweite Referenzprojekt betrifft die Leistungen zur Projektsteuerung zum GÜ- oder GU-Controlling (Bewertung Projektkosten – max. 2 Punkte; Leistungsumfang – max. 3 Pkt.; bearbeitete Handlungsbereiche – max. 3 Pkt.; 2 Zusatzpunkte, wenn es sich um ein Controlling der Bauausführung eines GÜ oder eines GU mit Generalplaner handelte).
Die vorgesehene projektleitende Person (insgesamt 13 Punkte erzielbar) und deren Stellvertretung (insgesasmt 7 Punkte erzielbar) werden hinsichtlich Berufserfahrung und vergleichbaren Projekten bewertet.
Eine Musterbewertung (mit maximal erreichbarer Punktzahl) ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt. Dort als auch im Bewerbungsbogen sind auch die Anforderungen an die Referenzen und das Projektteam sowie weitere Unterkriterien detailliert beschrieben.
Das weitere Verfahren wird auf die punktbesten Bewerber der Plätze 1 bis maximal 5 beschränkt. Bei Punktgleichheit wird per Los entschieden.
Ein Bewerbungsbogen ist auszufüllen. Dieser, eine Bewertungsmatrix zur Bewerberauswahl, die Anforderungen und Wertung der Zuschlagskriterien, der Vertragsentwurf sowie ggf. die Antworten auf Bewerberfragen stehen unter https://www.evergabe.de/unterlagen (Referenznummer: „FMB_P138“) sowie unter https://www.funke-mb.de/durchfuehrung-von-vergabeverfahren/ als Download zur Verfügung.
a) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, den Auftrag erbringen möchte (alles im eigenen Büro, Bewerbergemeinschaft und/oder mit Nachunternehmern). Bei Bewerbergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmern ist zu erklären, wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt;
b) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder eventuelle Nachunternehmer wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft sind;
c) Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt;
e) ausgefüllter und unterzeichneter Bewerbungsbogen, der Bewerbungsbogen ist als Download beziehbar unter https://www.evergabe.de/unterlagen (Referenznummer: „FMB_P138“) sowie unter https://www.funke-mb.de/durchfuehrung-von-vergabeverfahren/.

Eligibility requirements: Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag abzugeben: a) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, den Auftrag erbringen möchte (alles im eigenen Büro, Bewerbergemeinschaft und/oder mit Nachunternehmern). Bei Bewerbergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmern ist zu erklären, wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt; b) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder eventuelle Nachunternehmer wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft sind; c) Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt; d) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß GWB §123 und §124 bestehen; e) ausgefüllter und unterzeichneter Bewerbungsbogen, der Bewerbungsbogen ist als Download beziehbar unter https://www.evergabe.de/unterlagen (Referenznummer: „FMB_P138“) sowie unter https://www.funke-mb.de/durchfuehrung-von-vergabeverfahren/. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben. Ausnahme bildet der Bewerbungsbogen, der nur vom bevollmächtigten Vertreter auszufüllen ist. Für Bewerbergemeinschaften gilt die Bedingung gesamtschuldnerischer Haftung durch alle Teile der Bewerbergemeinschaft mit verbindlicher Angabe des bevollmächtigten Vertreters. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder sowie nachvollziehbare Angaben zu Funktion, Abläufen und Zuständigkeiten innerhalb der Bewerbergemeinschaft sind mit der Bewerbung zwingend einzureichen. Bedient sich der Bewerber gemäß VgV §47 zur Verbesserung seiner Leistungsfähigkeit anderer Unternehmer (Nachunternehmer) hat er durch eine Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer nachzuweisen, dass ihm die Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen. Die vorgenannten Nachweise und Erklärungen sind auch von diesen Unternehmen dem Teilnahmeantrag beizufügen. Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen und die Erstellung der Angebote werden den Bewerbern keine Kosten erstattet. Es erfolgt keine Rückgabe der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen. Der Auftraggeber behält sich vor bei Relevanz für das Wertungsergebnis fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Werden diese bis zum Ablauf der gesetzten Frist nicht eingereicht, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.