Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-04-22
Buyer: Den danske stat, v/Moderniseringsstyrelsen
Country: DK
Region: DANMARK
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 30236000 | 48781000 | 48820000: Servers | 72250000: System and support services
Estimated value: 240000000 DKK
Award criteria: Pris og kvalitet (65/35)

Technical requirements: Pris og kvalitet (65/35)
Rammekontrakt vedrørende servere, tilhørende storageløsninger, tilbehør og tilknyttede tjenesteydelser (serveraftalen).
Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af servere, tilhørende storageløsninger, tilbehør og tilknyttede tjenesteydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området.
Moderniseringsstyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære nr. 9112 af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk).
Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af servere, tilhørende storageløsninger, tilbehør og tilknyttede tjenesteydelser, jf. cirkulære om indkøb i staten.
Rammekontrakten indebærer således, at statslige institutioner i henhold til cirkulære om indkøb i staten vil blive forpligtet til at købe de af rammekontrakten omfattede produkter og tilknyttede tjenesteydelser hos de på rammekontrakten valgte leverandører.
En række statslige institutioner, der har adresse/lokationer på Færøerne, i Grønland samt udenfor Danmark, er undtaget fra forpligtelsen, men disse statslige institutioner kan gøre brug af rammekontrakten. Partsstatussen for disse statslige institutioner medfører således alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten. De undtagne statslige institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk
En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammekontrakten og kan derfor gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 til § 7 på finansloven. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk
Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Færøernes Hjemmestyre samt Grønlands Selvstyre ligeledes oprindelige parter i rammekontrakten og kan derfor gøre brug af rammekontrakten. Danmarks Nationalbank, Folketinget, Færøernes Hjemmestyre samt Grønlands Selvstyre har således alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten.
Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive eventuelle forlængelser. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige institutioner vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank, Folketinget, Færøernes Hjemmestyre samt Grønlands Selvstyre gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte selvejende institution mv., Danmarks Nationalbank, Folketinget, Færøernes Hjemmestyre samt Grønlands Selvstyre, som selv beslutter, om denne tilslutter sig retten til at gøre brug af rammekontrakten.
Rammekontrakten vil omfatte servere, tilhørende storageløsninger, tilbehør og tilknyttede tjenesteydelser indenfor følgende områder:
— Servere, der skal leveres i form af standardservere, herunder rackservere, modulære servere og konvergerede systemer.
— Tilbehør og reservedele til ovenstående, herunder CPU'er, RAM, netkort, HBA'er, disklager, flashlager og strømforsyning.- Software til administration og vedligeholdelse af de tilbudte serverløsninger.
— Tjenesteydelser relateret til ovenstående (levering, garantiservice, support samt konsulentydelser til installation, opsætning, vedligeholdelse mv.).


Winner: Dell A/S, Lenovo ApS, Hewlett Packard ApS
Number of bids: 6