Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-19
Buyer: BIG direkt gesund
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48100000 | 72000000
Submission deadline: 2019-05-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist ein Vertrag über eine Software zur zahnärztlichen Antragsbearbeitung und Abrechnung. Leistungsinhalt ist die befristete bzw. unbefristete Überlassung und Nutzung einer Software für das Fallmanagement zahnärztlicher Behandlungen inkl. Implementierung und Datenmigration sowie Support-, Pflege-, Beratungs- und Weiterentwicklungsdienstleistungen einschließlich Schulungen.
Die BundesInnungskrankenkasse Gesundheit – kurz BIG direkt gesund – ist Deutschlands erste gesetzliche Direktkrankenkasse mit 414.000 Versicherten und 307.000 Mitgliedern (Stand: Januar 2019). BIG direkt gesund hat ihren Rechtssitz in Berlin, der Sitz der Hauptverwaltung ist Dortmund. An den operativen Standorten beschäftigt die BIG mehr als 700 Mitarbeiter/-innen. Als IKK-Landesverband vertritt die BIG zudem die Interessen der Versicherten der Innungskrankenkassen in Berlin. In diesem Rahmen nimmt sie allein oder gemeinsam mit den Kassenverbänden der Orts-, Ersatz- und Betriebskrankenkassen zahlreiche Aufgaben der Interessentenvertretung wahr.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist ein Vertrag über eine Software zur zahnärztlichen Antragsbearbeitung und Abrechnung. Leistungsinhalt ist die befristete bzw. unbefristete Überlassung und Nutzung einer Software für das Fallmanagement zahnärztlicher Behandlungen inkl. Implementierung und Datenmigration sowie Support-, Pflege-, Beratungs- und Weiterentwicklungsdienstleistungen einschließlich Schulungen.
Auf Grundlage der aktuellen Versichertenzahlen bearbeitet der Fachbereich „Leistungen“ des Auftraggebers jährlich ca.:
— 687.000 Abrechnungsdatensätze durch den Datenträgeraustausch mit den Kassenzahnärztlichen Vereinigungen (45.000 Datensätze für den Fachbereich „Zahnersatz“, 60.000 Datensätze für den Fachbereich „Kieferorthopädie“, 7.000 Datensätze für den Fachbereich „Parodontose“, 25.000 Datensätze für den Fachbereich „Kieferbruch/Kiefergelenkserkrankungen“, 550.000 Datensätze für den Fachbereich „konservierend-chirurgische Behandlung“).
Der Auftraggeber behält sich das Optionsrecht vor, den Auftrag nach Auftragsdurchführung zweimalig um jeweils 12 Monate zu verlängern.
— Berufs- oder Handelsregisterauszug (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate),
Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen. Für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer sind die Nachweise nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einzureichen. Eine Nachforderung fehlender Erklärungen/Nachweise bleibt gemäß Vergabeunterlagen unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten.
Eine abschließende Liste aller mit dem Angebot vorzulegender Unterlagen befindet sich in der Anlage „Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen“ am Ende der Bewerbungsbedingungen.
Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen. Für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer sind die Nachweise nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einzureichen. Eine Nachforderung fehlender Erklärungen/Nachweise bleibt gemäß Vergabeunterlagen unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten.
Eine abschließende Liste aller mit dem Angebot vorzulegender Unterlagen befindet sich in der Anlage „Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen“ am Ende der Bewerbungsbedingungen.
— Anlage „Referenzliste des Unternehmens“ entsprechend den Anforderungen, die sich aus der Anlage „Referenzliste des Unternehmens“ ergeben Hinweise:
Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen. Für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer sind die Nachweise nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einzureichen. Eine Nachforderung fehlender Erklärungen/Nachweise bleibt gemäß Vergabeunterlagen unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten.
Eine abschließende Liste aller mit dem Angebot vorzulegender Unterlagen befindet sich in der Anlage „Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen“ am Ende der Bewerbungsbedingungen.
Für die Teilnahme sind zwingend die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese werden über das Online-Portal Subreport unmittelbar und ohne Erfordernis vorheriger Registrierung kostenfrei vom Auftraggeber zum Download bereit gestellt (https://www.subreport.de/E33717522 oder unter www.subreport.de unter Angabe der ELViS-ID: E33717522). Hilfe bei der Bedienung des Subreport Online-Portals erhalten Sie unter der Tel.-Nr. +49 221 985 78-0 oder unter www.subreport.de. Die Stellung von Fragen ist nur über das Online-Portal Subreport möglich, hierfür ist eine vorhergehende Registrierung nötig, für die Zeit vom Bewerber einzuplanen ist.

Eligibility requirements: — Berufs- oder Handelsregisterauszug (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate), — Eigenerklärung gemäß Anlage „Eigenerklärung gem. § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB“. Hinweise: Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen. Für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer sind die Nachweise nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einzureichen. Eine Nachforderung fehlender Erklärungen/Nachweise bleibt gemäß Vergabeunterlagen unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten. Sonstiges: Eine abschließende Liste aller mit dem Angebot vorzulegender Unterlagen befindet sich in der Anlage „Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen“ am Ende der Bewerbungsbedingungen.