Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-18
Buyer: Gesundheitszentrum Bitterfeld-Wolfen gGmbH
Country: DE
Region: DEE05
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33600000: Pharmaceutical products
Submission deadline: 2025-10-27
Award criteria: price

Technical requirements: Apothekenleistungen zur Versorgung eines Krankenauses nach § 14 Apothekengesetz
1. Eigenerklärung zur Vorhaltung eines zum Qualitätsmanagementes gem. § 135a SGB V, § 2a ApBetrO.
2. Eigenerklärung der Apotheke zur Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Jahresdurchschnitt beschäftigten Arbeitskräfte de Apotheke, gegliedert nach Berufsgruppen (Apotheker, davon evtl. Fachapotheker, weiteres pharmazeutisches Fachpersonal [PTA/PKA] und sonstiges Personal), welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen fällt.

3. Eigenerklärung der Apotheke zum geplanten Einsatz von Personal für die Versorgung des Auftraggebers, gegliedert nach Anzahl und Berufsgruppen (Apotheker, davon evtl. Fachapotheker, weiteres pharmazeutisches Fachpersonal [PTA/PKA] und sonstiges Personal). Es müssen mindestens drei Apotheker (nicht notwendigerweise ausschließlich) für die Versorgung des Auftraggebers zur Verfügung stehen.
4. Kurzdarstellung (max. 2 DIN A4-Seiten) des beabsichtigten Versorgungskonzeptes: Es ist kurz darzustellen, wie der Vertragspartner (krankenhausversorgende Apotheke) die Genehmigungsvoraussetzung in
Bezug zur Auftraggeberin gemäß § 14 Abs. 5 Nr. 1-6 ApoG zu erfüllen beabsichtigt.
5. Die Apotheke muss die ordnungsgemäße Versorgung des Auftraggebers mit Arzneimitteln gewährleisten. Sie muss die Versorgung im Bedarfsfall unverzüglich durchführen. Der Auftraggeber sieht die unverzügliche Versorgung nur dann als gewahrt, wenn sich die Betriebsräume der Apotheke, aus denen die Versorgung sichergestellt wird, in räumlicher Nähe zum Auftraggeber derart befinden, dass für die Bewältigung der Entfernung zum Lieferort eine maximale Fahrtzeit auf öffentlichen Strassen von 60 Minuten nicht überschritten wird. Als Nachweis, dass die maximal zulässige Fahrtzeit eingehalten wird, hat der Bieter einen zum Zeitpunkt der Angebotabgabe aktuellen (nicht älter als drei Tage) Routenplan aus Google Maps mit der gewählten Route dem Angebot beizufügen.
6. Aufstellung Bereitschaftsdienst: Die Anlage 7 zum Krankenhausversorgungsvertrag ist auszufüllen (Bestandteil Vergabeunterlagen). Neben der Hauptrufnummer für die Erreichbarkeit eines Apothekers außerhalb der allgemeinen Öffnungszeiten der Apotheke sind bis zu 3, mindestens aber 2 weitere Rufnummern anzugeben (Mindestforderung).
7. Nachweis oder Bereitschaft zum Abschluss einer über die gesamte Vertragslaufzeit gültigen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme für a) Sachschäden: 5 000 000 EUR; b) Personenschäden: 10 000 000 EUR; c) sonst. Vermögensschäden: 500 000 EUR.
Falls eine entsprechende Versicherung bei Abgabe des Angebots nicht besteht, muss eine der beiden Erklärung abgegeben werden:
a. Erklärung des Versicherers, aus der hervorgeht, dass eine gegebenenfalls niedrigere Haftsumme oder kürzere Vertragslaufzeit im Auftragsfall entsprechend erhöht wird oder
b. Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall auf erstes Anfordern zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist und die Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bewerber bereit ist. (Mindestanforderung).

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung zur Vorhaltung eines zum Qualitätsmanagementes gem. § 135a SGB V, § 2a ApBetrO.
2. Eigenerklärung der Apotheke zur Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Jahresdurchschnitt beschäftigten Arbeitskräfte de Apotheke, gegliedert nach Berufsgruppen (Apotheker, davon evtl. Fachapotheker, weiteres pharmazeutisches Fachpersonal [PTA/PKA] und sonstiges Personal), welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen fällt.

3. Eigenerklärung der Apotheke zum geplanten Einsatz von Personal für die Versorgung des Auftraggebers, gegliedert nach Anzahl und Berufsgruppen (Apotheker, davon evtl. Fachapotheker, weiteres pharmazeutisches Fachpersonal [PTA/PKA] und sonstiges Personal). Es müssen mindestens drei Apotheker (nicht notwendigerweise ausschließlich) für die Versorgung des Auftraggebers zur Verfügung stehen.
4. Kurzdarstellung (max. 2 DIN A4-Seiten) des beabsichtigten Versorgungskonzeptes: Es ist kurz darzustellen, wie der Vertragspartner (krankenhausversorgende Apotheke) die Genehmigungsvoraussetzung in
Bezug zur Auftraggeberin gemäß § 14 Abs. 5 Nr. 1-6 ApoG zu erfüllen beabsichtigt.
5. Die Apotheke muss die ordnungsgemäße Versorgung des Auftraggebers mit Arzneimitteln gewährleisten. Sie muss die Versorgung im Bedarfsfall unverzüglich durchführen. Der Auftraggeber sieht die unverzügliche Versorgung nur dann als gewahrt, wenn sich die Betriebsräume der Apotheke, aus denen die Versorgung sichergestellt wird, in räumlicher Nähe zum Auftraggeber derart befinden, dass für die Bewältigung der Entfernung zum Lieferort eine maximale Fahrtzeit auf öffentlichen Strassen von 60 Minuten nicht überschritten wird. Als Nachweis, dass die maximal zulässige Fahrtzeit eingehalten wird, hat der Bieter einen zum Zeitpunkt der Angebotabgabe aktuellen (nicht älter als drei Tage) Routenplan aus Google Maps mit der gewählten Route dem Angebot beizufügen.
6. Aufstellung Bereitschaftsdienst: Die Anlage 7 zum Krankenhausversorgungsvertrag ist auszufüllen (Bestandteil Vergabeunterlagen). Neben der Hauptrufnummer für die Erreichbarkeit eines Apothekers außerhalb der allgemeinen Öffnungszeiten der Apotheke sind bis zu 3, mindestens aber 2 weitere Rufnummern anzugeben (Mindestforderung).
7. Nachweis oder Bereitschaft zum Abschluss einer über die gesamte Vertragslaufzeit gültigen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme für a) Sachschäden: 5 000 000 EUR; b) Personenschäden: 10 000 000 EUR; c) sonst. Vermögensschäden: 500 000 EUR.
Falls eine entsprechende Versicherung bei Abgabe des Angebots nicht besteht, muss eine der beiden Erklärung abgegeben werden:
a. Erklärung des Versicherers, aus der hervorgeht, dass eine gegebenenfalls niedrigere Haftsumme oder kürzere Vertragslaufzeit im Auftragsfall entsprechend erhöht wird oder
b. Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall auf erstes Anfordern zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist und die Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bewerber bereit ist. (Mindestanforderung).
8. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der Apotheke in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Es muss ein Mindestumsatz von 1.000.000 netto pro Geschäftsjahr erzielt worden sein (Mindestforderung).
9. Eigenerklärung zur Erbringung von Apothekenleistungen für Krankenhäuser (Referenz). Als Krankenhäuser zählen alle Einrichtungen gem. § 14 Abs. 8 ApoG, mit der die Apotheke einen Versorgungsvertrag nach§ 14 Abs. 3 oder 4 ApoG abgeschlossen hat. Bei Krankenhausapotheken gemäß § 14 Abs. 1 ApoG zählt auch das eigene Krankenhaus als Referenz. In den Geschäftsjahren 2019 bis 2024 muss in mindestens zwei, nicht notwendigerweise aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren ein Mindestnettoumsatz von 500.000 Euro erzielt worden sein. (Mindestforderung). Der Mindestumsatz kann mit einem oder mehreren versorgten Krankenhäusern zusammen erzielt worden sein. Folgende Angaben sind zu machen für jedes versorgte Referenzkrankenhaus:
— Name und Adresse des Auftraggebers im Referenzobjekt;
— Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
— Art und Umfang der Liefer-, Dienst- und Beratungsleistungen für den Auftraggeber;
— Angaben zum eingesetzten Personal und zur technischen Ausstattung für die Leistungserbringung
— mit der Referenzkrankenhaus erzielter Jahresnettoumsatz
— soweit zutreffend: im Referenzkrankenhaus versorgte Krankenhausbetten
10. Nachweis der Apothekenbetriebserlaubnis nach § 1 ApoG bzw. bei Krankenhausapotheken nach § 14 ApoG. Wird die Apotheke von mehreren Apothekern gem. § 8 ApoG betrieben, haben alle betreibenden Apotheker ihre Apothekenbetriebserlaubnis nachzuweisen.
11. Genehmigung des Krankenhausversorgungsvertrages gem. § 14 Abs. 5 ApoG durch die zuständige Behörde.
12. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens in Kopie bzw. vergleichbarer Nachweis bei nichteingetragenen Bietern, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote.
siehe Auftragsbekanntmachung
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den 
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann
ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt
werden (§ 160 Absatz 3 Satz 1 Nummer 4 GWB).

Winner: Gesundheitszentrum Bitterfeld-Wolfen gGmbH