Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-04-07
Buyer: Stadt Neustadt bei Coburg
Country: DE
Region: DE247
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 75773.13 EUR
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Zusammensetzung, Organisation, Vertretungsregelung, Projektleitung, Besetzung der einzelnen Planungsbereiche
Verfügbarkeit, sofortiger Arbeitsbeginn, Personaleinsatzplan
Organisation der Bauleitung / Präsenz vor Ort / Erreichbarkeit für den Bauherrn
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
-der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftrag eben nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
-mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB.
§ 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter/Bewerber, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die Betroffenen Bieter ergangen ist.

Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertagen nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter/Bewerber kommt es nicht an.

Gemäß § 135 Abs. 2 Satz 1 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der Betroffenen Bieter/Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Ingenieurleistungen
Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß Teil 4 Abschnitt 2 der HOAI 2021

Los 1 Maschinentechnik (AG 1, 2, 3)

Leistungsphasen 3 bis 9 HOAI (86,5 % bzw. 84,5 % der Grundleistungen)

Stufenweise Beauftragung:
Stufe 1 (LPH 3-4 HOAI)
Stufe 2 (LPH 5-7 HOAI)
Stufe 3 (LPH 8-9 HOAI)

Honorarzone II

Anrechenbare Kosten: 
Los 1 Anlagengruppe 1 Abwasseranlagen         ca. 66.100 EUR netto
Los 1 Anlagengruppe 2 Wärmeversorgung       ca. 55.100 EUR netto
Los 1 Anlagengruppe 3 Lüftungsanlagen          ca. 24.800 EUR netto

Terminplanung:
Vorgesehener Baubeginn: Frühjahr 2025
Geplante Fertigstellung der Maßnahme: 31.12.2025

Die Stadt Neustadt bei Coburg beabsichtigt die Freisportanlage an der Wildenheider Straße einschließlich des vorhandenen Sportfunktionsgebäudes grundlegend zu sanieren und zu modernisieren. Dabei gelten die folgenden Inhalte als Schwerpunkte für die weitere Bearbeitung:

- Sanierung und Ertüchtigung der für die gesamte Region wesentlichen "Wettkampfanlage Typ B", einschließlich zugehöriger Nebenbereiche;
- Sanierung des Tennenplatzes und Ertüchtigung zum Kunstrasenspielfeld;

- Das vorhandene Betriebsgebäude ist unter Abwägung baulicher, funktionaler und energetischer Aspekte instand zu setzen, zu ertüchtigen oder ggf. auch zu erneuern.
Insbesondere ist zu prüfen, ob eine Sanierung mit evtl. erforderlichen Umbaumaßnahmen angeraten ist, oder ob ein Neubau in der Gesamtsicht möglich und gesamtwirtschaftlich sinnvoller ist.

- Was die Lager- und Geräteräume angeht, wird seitens des Betreibers Erweiterungsbedarf gesehen, der beispielsweise in Form einer zusätzlichen 3-fach-Garage abgedeckt werden könnte.

- Prüfung der vorhandenen technischen Anlagen (Bewässerungsanlage, Flutlichtanlage etc.) und deren Sanierung, Ertüchtigung oder Erneuerung;

- Die Belange der Barrierefreiheit und Inklusion sowohl im Außenbereich als auch in den Innenräumen sind soweit möglich und erforderlich zu berücksichtigen und im Gesamtprojekt darzustellen;

- Beitrag zu den Umwelt- und Klimaschutzzielen des Bundes durch Reduzierung des Energieverbrauchs und, soweit erforderlich und sinnvoll möglich, Nutzung von erneuerbaren Energien;

Ziel der nachfolgend beschriebenen Planungsleistung ist es, aufbauend auf der Vorplanung die Durchführung der Baumaßnahme, hierbei sollen die Kosten entsprechend der Kostenschätzung des Ingenieurbüros Casparius vom 23.08.2023 nicht überschritten werden, jedoch müssen die wesentlichen Förderschwerpunkte bzw. -ziele erfüllt werden. Dazu gilt es gemeinsam mit dem Auftraggeber und in Abstimmung mit den beteiligten Planern, Fachplanern und ggf. Fördermittelgebern, verschiedenen Aspekte der Planung intensiver bzw. bereits frühzeitig im Detail zu klären und technische Alternativen gegeneinander abzuwägen.


Winner: PFEFFER GmbH
Award value: 75773.14000000001
Number of bids: 1