Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-25
Buyer: UKE Strategischer Einkauf
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 31643100 | 33150000: Radiotherapy devices
Estimated value: 215000 EUR
Submission deadline: 2022-11-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das "Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf" (UKE) beabsichtigt die Beschaffung von vier Linearbeschleuni-gern sowie einem Patientenleitsystem und zwei Patientenpositionierungs- und Überwachungssystemen, mit allen Komponenten (Software und Hardware) der neusten Generation. Jährlich werden in der Strahlentherapie des UKE annähernd 2.000 neue Patienten behandelt, wobei die überwiegende Mehrheit ein breites Spektrum an Tumorerkrankungen betrifft, der kleinere Anteil stellt Patienten mit gutartigen Bestrahlungsindikationen dar.
Die hier beschriebenen vier Linearbeschleuniger sollen die neuesten Entwicklungen auf dem Gebiet der Radioonkologie umfassen: Stereotaktische Strahlentherapie, Intensitätsmodulierte Strahlentherapie (IMRT, VMAT), bildgeführte Strahlentherapie einschließlich stereoskopische kV-Bildgebung und Atemgating. Um hoch-differenziert beschriebene Volumina mit der gewünschten Dosisverteilung bestrahlen und gleichzeitig nicht beteiligtes Gewebe schonen zu können, sind Bestrahlungstechniken notwendig, die höchste Präzision der Lokalisation und der Dosisapplikation garantieren. Ziel ist es, durch präzise Bestrahlungstechniken neue Behandlungs-strategien und Therapiekonzepte für die Behandlung von Tumorpatienten zu implementieren und bereits etablierte Standards weiterzuentwickeln.
Die Systeme und alle Komponenten müssen den Anforderungen gemäß der Verordnung 2017/745/EWG entsprechen und das CE Kennzeichen tragen.
Da es sich um Ersatzbeschaffungen handelt, werden die Systeme schrittweise beauftragt und einzeln während des laufenden Klinikbetriebs ausgetauscht und in Betrieb genommen. Der Betrieb der jeweils drei anderen Systeme darf während des Austauschs nicht beeinträchtigt werden. Folgender zeitlicher Ablauf ist geplant:
1) 2023: Raum "L4" - Einbau LINAC mit Positionierungs- und Überwachungssystem sowie Patientenleit-system, Demontage Bestand erfolgt vorher durch AG
2) 2024: Raum "L2" - Einbau Ring-Gantry-LINAC mit KI- unterstützter Bestrahlungsplanung, vorherige De-montage Bestand durch AN
3) 2025: Raum "L1" - Einbau LINAC mit Positionierungs- und Überwachungssystem, vorherige Demontage Bestand durch AN
Die Anzahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, ist auf 5 begrenzt. Sollten mehr Bewerber geeignet sein, wird anhand des folgenden objektiven, auf die Referenzaufträge bezogenen Kriteriums eine Auswahl der Bewerber getroffen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden:
- Anzahl der vergleichbaren Referenzen, bei denen die Leistung in einer Strahlentherapie vergleichbarer Größe (siehe oben, "Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes") erbracht wurde.
Zu Ziffer II.1.7 und Ziffer V.2.4 dieser Bekanntmachung: Der genaue Auftragswert wird aus Gründen des Wettbewerbs nicht veröffentlicht. Der maßgebliche Schwellenwert in Höhe von EUR 215.000,- wurde in dieser Ausschreibung erreicht.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Anzahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, ist auf 5 begrenzt. Sollten mehr Bewerber geeignet sein, wird anhand des folgenden objektiven, auf die Referenzaufträge bezogenen Kriteriums eine Auswahl der Bewerber getroffen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden:
- Anzahl der vergleichbaren Referenzen, bei denen die Leistung in einer Strahlentherapie vergleichbarer Größe (siehe oben, "Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes") erbracht wurde
Zu Ziffer II.1.7 und Ziffer V.2.4 dieser Bekanntmachung: Der genaue Auftragswert wird aus Gründen des Wettbewerbs nicht veröffentlicht. Der maßgebliche Schwellenwert in Höhe von EUR 215.000,- wurde in dieser Ausschreibung erreicht.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Anzahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, ist auf 5 begrenzt. Sollten mehr Bewerber geeignet sein, wird anhand des folgenden objektiven, auf die Referenzaufträge bezogenen Kriteriums eine Auswahl der Bewerber getroffen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden:
- Anzahl der vergleichbaren Referenzen, bei denen die Leistung in einer Strahlentherapie vergleichbarer Größe (siehe oben, "Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes") erbracht wurde.

Eligibility requirements: Präqualifizierte Unternehmen können den Eignungsnachweis durch ihren Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (sog. Präqualifikationsverzeichnis) oder über eine Zertifizierung, ergänzt durch geforderte auftragsbezogene Einzelnachweise, erbringen. Nicht präqualifizierte Bewerber haben im Teilnahmeantrag in jedem Fall die folgenden Nachweise auszufüllen: Unternehmensangaben Einzelbewerber; Unternehmensangaben Bewerbergemeinschaft; Unternehmensbeschreibung/Firmenprofil; Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ggf. zur Selbstreinigung/Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen; Verbundene Unternehmen; Eigenerklärung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft, ob er/sie sich privilegierter Nachunternehmer bedienen will. Falls ja, die genaue Angabe der privilegierten Nachunternehmer und deren Verpflichtungserklärung für den Auftragsfall.

Award value: 215000