Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-25
Buyer: Vilhelm Kiers Kollegium, c/o Kollegiekontoret i Aarhus
Country: DK
Contract type: Works
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 45211000: Construction work for multi-dwelling buildings
Estimated value: 46000000 DKK
Submission deadline: 2018-10-29
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Hovedentreprisen omfatter facaderenovering af 21 boligblokke i 2 etager indeholdende 630 ungdomsboliger og dertilhørende køkkener og fællesrum. Blokkenes langsider efterisoleres og beklædes, og der monteres nye skydevinduer og skodder genmonteres. Indvendig etableres nye lysninger og glasværn. Fundamenter efterisoleres og belægninger tilrettes. Glas og indgangspartier i gavle udskiftes. Bebyggelsens fælleshus facaderenoveres. Beboerne i afdelingen vil ikke være genhuset under facaderenoveringen.
Ved udvælgelsen blandt de egnede og kvalificerede ansøgere vil Kollegiekontoret i Aarhus vælge de 5 ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen.
Ordregiver opdeler ansøgeren i 2 grupper for at få en optimal konkurrencesituation idet der ønskes sammensat et felt af tilbudsgivere, der udviser variation i blandt andet tilbudsgivernes størrelse og sammensætning:
- Gruppe 1 består af mindre virksomheder her defineret som virksomheder med en årsomsætning på op til 300 000 000 DKK i det seneste regnskabsår (se minimumskrav under pkt. III.1.2)),
- Gruppe 2 består af større virksomheder her defineret som virksomheder med en årsomsætning på over 300 000 000 DKK i det seneste regnskabsår.
Er der tale om et konsortium af virksomheder, eller en ansøger, som støtter sin økonomiske formåen på andre virksomheders økonomiske formåen, er det parterne i sammenslutningens samlede omsætning, der vil blive lagt til grund.
I gruppe 1 udvælges 3 ansøgere og i gruppe 2 udvælges 2 ansøgere. Udvælgelsen i de 2 respektive grupper sker ud fra følgende udvælgelseskriterier.
Hvis Ordregiver modtager konditionsmæssige ansøgninger fra mere end 5 egnede ansøgere, vil Ordregiver begrænse antallet af ansøgere til 5. Til brug for vurderingen af hvilke virksomheder, der skal udvælges, skal ansøger derfor i prækvalifikationsansøgningen vedlægge maksimalt 8 referencer fra de sidste 5 år, der i videst muligt omfang dokumenterer erfaring med tilsvarende opgaver. Oplysninger om referencer skal ske ved udfyldelse af eESPD-dokumentets del IV. I det omfang ansøger har brug for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i eESPD-dokumentet tillader (fx ved beskrivelsen af referencer med andet end ord), kan ansøger anvende separate bilag til eESPD-dokumentet samt i den relevante rubrik i eESPD-dokumentet angive bilagsnummeret.
- I hvor høj grad referencerne minder om den udbudte opgave ifht. erfaring med facaderenovering (lette facader) og deraf afledte indvendige arbejder,
- I hvor høj grad referencerne viser erfaring med udførelse af renoveringsopgaver, hvor ansøgeren har haft rollen som hovedentreprenør,
- I hvor høj grad referencerne dokumenterer arbejder med boligbebyggelser, hvor arbejdet er udført mens boligerne har været beboet, og entreprenøren har forestået de nødvendige varslinger af beboerne m.v. ifm. opgaven.
Referenceprojekter med stor sammenlignelighed med udbudte opgave vægtes højere end andre referenceprojekter. Referenceprojekter, som er afsluttet vægtes højere end referenceprojekter, som endnu ikke er afsluttet. Vurderingen af de angivne kriterier sammenfattes i en helhedsvurdering.
Det oplyses, at beboerne i afdelingen ikke vil være genhuset under ombygningen. Projektet omfatter derfor etablering og vedligehold af interimsvæg mellem boligenhed (samt fællesrum) og renoveringszone.
Hvis ansøger støtter sin tekniske og faglige formåen på andre virksomheders formåen, herunder evt. underentreprenørers formåen, kan der stadig maksimalt vedlægges 8 referencer i alt inkl. referencer fra disse andre virksomheder. Vedlægger ansøger flere end 8 referencer, vil det være de første 8 referencer, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen.

Eligibility requirements: Ansøgere vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt de er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 137, stk. 1, nævnte frivillige udelukkelses grunde. Der stilles ikke i øvrigt særlige krav til egnethed.

Award value: 46000000