Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-28
Buyer: kubus IT GbR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72200000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2021-01-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Ermittlung eines Anbieters, über den Lizenzkäufe, Softwarepflege (Support und Wartung) sowie Unterstützungsleistungen für die Produkte „Automic Automation Engine“ (Automic) des Herstellers Broadcom erworben werden können. Neben dem Auftraggeber gelten weitere öffentliche Auftraggeber als Begünstigte, die das Recht erhalten, auf Basis des Rahmenvertrages eigenständige bilaterale Verträge zu schließen, welche abweichende Regelungen beinhalten können.
Kubus IT GbR Karl-Marx-Straße 7a 95444 Bayreuth Die Lieferung der Software erfolgt an das Postfach software@kubus-it.de.
Dienstleistungen können remote erbracht werden. Sollte ein Präsenztreffen erforderlich werden, ist beim Auftraggeber bei einer erforderlichen Präsenz vom Standort Bayreuth auszugehen; bzgl. der Begünstigten wird der Standort für Präsenzleistungen im bilateral abzuschließenden Vertrag festgelegt. Eine Präsenz erfolgt stets unter Beachtung der dann aktuell geltenden Pandemie-Regelungen.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Ermittlung eines Anbieters, über den Lizenzkäufe, Softwarepflege (Support und Wartung) sowie Unterstützungsleistungen für die Produkte „Automic Automation Engine“ (Automic) des Herstellers Broadcom erworben werden können. Zum Leistungsgegenstand gehören neben der Fortführung der Wartung und Subscription des Herstellers und dem Nachkauf von Lizenzen aber auch Unterstützungs- und Beraterleistungen. Der Auftragnehmer soll darüber hinaus als Single Point of Contact fungieren (SPOC), Störungen annehmen und beheben und den First-, Second- und Third-Levelsupport übernehmen und koordinieren, insb. den deutschsprachigen Support. Des Weiteren soll er beratend und unterstützend bei der Umsetzung von Anforderungen des Kunden tätig werden, wie z. B. Health Check, Produkt- und Lizenzberatung etc.
Der Auftragnehmer hat einen 24/7/365 Support sicher zu stellen, da das Produkt Automic Automation Engine als systemkritisch beim Auftraggeber eingestuft ist. Er ist somit täglich, 24 Stunden an 365 Tagen im Jahr erreichbar.
Es wird ein Rahmenvertrag geschlossen, aus dem Einzelabrufe getätigt werden können. Das Volumen der Einzelabrufe (inkl. der im Rahmen der optionalen Leistungen aufgeführten Positionen (Lizenzkauf, Lizenzmiete, Lizenzupgrade, Support und Subscription (SnS)) insgesamt kann nicht verbindlich geschätzt werden. Der Auftraggeber geht für sich von einem geschätzten Gesamtbedarf von 1,624 Mio. EUR netto aus. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers. Die Summe kann über- oder unterschritten werden. Insbesondere stellt diese Summe keine Obergrenze dar.
Der Auftraggeber hat auf Basis der (rabattierten) Preise des aktuellen Vertrages eine Schätzung durchgeführt. Ob die Rabattierung im selben Umfang erzielt werden kann, ist zum gegenwärtigen Zeitpunkt ungewiss.
Zudem ist aufgrund des steten technischen Wandels und Fortschritts der tatsächliche Bedarf auf die Laufzeit von 4 Jahren nicht verlässlich kalkulierbar. Sollten technische Umstrukturierungen erforderlich werden, wird dies eine Veränderung im Lizenzbestand sowie in der Höhe der benötigten Dienstleistungen nach sich ziehen. Migrationsarbeiten werden plötzlich erforderlich, welche heute noch nicht abschätzbar sind. Es ist daher erforderlich, dass der Auftraggeber umfassend auf neue, zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch nicht bestehende Anforderungen reagieren können muss.
Darüber hinaus sind als Option die unten aufgeführten Begünstigten ermächtigt, eigenständig die angebotenen Leistungen während der Laufzeit abrufen zu können. Es kommt zu eigenständigen bilateralen Vertragsabschlüssen zwischen dem Bieter und den Begünstigten. Daher können die benötigten Produkte wie auch die Vertragslaufzeiten voneinander abweichen. Das Nähere ergibt sich aus dem jeweiligen Preisblatt.
AOK Niedersachsen — Die Gesundheitskasse für ARGE AOK-Rechenzentrum, Hildesheimer Straße 273, 30519 Hannover;
Die Begünstigten sind berechtigt, aber nicht verpflichtet, ihren Bedarf aus dem Rahmenvertrag dieser Ausschreibung zu decken (keine Exklusivität). Eine Mindestabnahmemenge wird nicht vereinbart.
Darüber hinaus sind als Option die Begünstigten ermächtigt, eigenständig die angebotenen Leistungen während der Laufzeit abrufen zu können. Es kommt zu eigenständigen bilateralen Vertragsabschlüssen zwischen dem Bieter und den Begünstigten. Daher können die benötigten Produkte wie auch die Vertragslaufzeiten voneinander abweichen. Das Nähere ergibt sich aus dem jeweiligen Preisblatt.
Haben Sie eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung eine solche abgeschlossen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für
Verfügen Sie über eine Zahl von mindestens 8 deutschsprachigen Fachkräften*, welche die erforderlichen Qualifikationen für den Support, die Wartung, die Beratungs- und Unterstützungsleistung von „Automic Automation Engine“ besitzen? Diese Fachkräfte müssen im Unternehmen arbeitsrechtlich gebunden sein.
Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens 3 Referenzkunden aus dem öffentlichen Dienst, Bankenwesen oder Versicherungen, bei denen IT-Support- und Wartungsleistung für „Automic Automation Engine“ erbracht wurden?