Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-25
Buyer: Westdeutscher Rundfunk Köln
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2020-07-23
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Software-Wartung (Business Support) und ggf. Lizenzierung sowie Subscription bzgl. Microfocus-Produkten (NetIQ Identity Manager)
Die derzeit im WDR vorhandenen Softwareprodukte des Herstellers Microfocus/NetIQ stehen bis zum 31.8.2020 im Rahmen eines Master-License-Agreements unter Wartung/Subscription.
Gegenstand der Vergabe ist die Software-Wartung bzw. -Subscription inkl. Support durch den Hersteller im nachfolgend aufgeführten Umfang.
Angebote können z. B. auf Basis der Einkaufsprogramme MLA (Master License Agreement) oder VLA (Volume License Agreement) eingereicht werden. Die in den Vergabeunterlagen genannten Bedingungen gelten jedoch vorrangig.
Für folgende Produkte wird der WDR die in den Vergabeunterlagen aufgeführte Business Support inkl. Upgrades/Updates, im weiter unten genannten Umfang für den Zeitraum 1.9.2020 bis 31.8.2022 (24 Monate) beauftragen:
Die Beschreibung der angefragten Leistungen befindet sich in Kapitel 7. Die technischen, rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen sind im Kapitel 6 enthalten.
Für die Beauftragung des Business-Supportes für das zweite Vertragsjahr gelten auch die im Angebotsvordruck angebotenen Einzelpreise je Einheit je Jahr und der angebotene Kundenrabatt.
Für den eventuellen Erwerb zusätzlicher Lizenzen/Subscriptions gilt der angebotene Kundenrabatt (außer im Fall der in einem Audit festgestellten Notwendigkeit einer Nachlizenzierung).
Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:
Und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.
Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2017 bis 2019 bzw. 2016 bis 2018, sofern die Umsatzzahlen aus 2019 noch nicht vorliegen), anzugeben.
Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

Eligibility requirements: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.