Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-04-14
Buyer: JUDETUL VASLUI
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212517
Estimated value: 2103596.64 RON
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii privind implementarea unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru” în cadrul proiectului „Digitalizarea activității Consiliului Județean Vaslui - soluție pentru creșterea eficientei” cod SIPOCA 1223, cod SMIS 153593
Achiziție servicii privind implementarea unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru în cadrul Județului Vaslui prin proiectul „Digitalizarea activității Consiliului Județean Vaslui - soluție pentru creșterea eficientei”, cod SIPOCA 1223, cod SMIS 153593.
Scopul contractului vizează servicii de implementare a unei infrastructuri digitale, produs de tip comercial disponibil prestatorului la momentul depunerii ofertei, de analiză, configurare, personalizare și punere în producție a unei soluții informatice prin care se va realiza digitalizarea competențelor exclusive ale UAT, servicii de implementare a componentelor de inter conectivitate și interoperabilitate, și servicii de instruire și dezvoltare a competențelor digitale.
Termenul pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu doc. de atribuire este de 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. AC va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a  11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
AC va raspunde la solicitarile de clarificari adresate  de operatorii economici pana la termenul limita stabilit.
Solicitarile de clarificări referitoare la prezenta documentaţie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la secţiunea „Întrebări" din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la sectiunea „Detalii procedura - Clarificari, decizii la documentatia de atribuire” din cadrul anuntului de participare, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs sol. adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită.
Derularea de activități la sediul Autorității Contractante - Consiliul Județean Vaslui, str. Ștefan cel Mare nr. 79, cod 730168, municipiul Vaslui, județul Vaslui, Romania.
Prestatorul, în vederea realizării livrabilelor și atingerii rezultatelor așteptate, implementează un sistem informatic pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru, respectiv prestează:
Soluția IT urmărește să eficientizeze activitatea funcționarilor publici și să îmbunătățească accesul cetățenilor la servicii online, asigurând fluidizarea circulării informațiilor și al documentelor specifice între cetățeni, instituție, intra- / interinstituțional precum și creșterea gradului de trasabilitate la un nivel înalt de transparență decizională.
Achiziția se referă la un proiect și/sau program finanțat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: „Digitalizarea activității Consiliului Județean Vaslui - soluție pentru creșterea eficientei”, cod SIPOCA 1223, cod SMIS 153593
Servicii privind implementarea unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru, în cadrul proiectului "Digitalizarea activității Consiliului Județean Vaslui – soluție pentru creșterea eficienței", cod SIPOCA 1223/ MySMIS2014+ 153593
Documentația de atribuire este atașată anunțului de participare publicat in SEAP la adresa de internet http://www.e-licitatie.ro. Toate răspunsurile la solicitările de clarificări vor fi atașate anunțului de participare  publicat in SEAP la adresa de internet http://www.e-licitatie.ro. DUAE (Document Unic de Achiziție European) este configurat in SEAP de autoritatea contractanta. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura vor fi completate in mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile in care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile in care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica in sistem si va accesa procedura de atribuire de interes in vederea completării DUAE in calitatea in care a fost inclus in respectiva procedura(asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie sa răspundă la DUAE sa fie înregistrați în sistem. La procedura se înscrie si depune oferta unul din membrii asocierii sau operatorul economic care participa individual, iar ceilalți participanți completează direct in sistem doar DUAE si nu pot modifica oferta. Detalii cu privire la întocmirea DUAE se găsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE – Ghid de completare DUAE" și/sau accesând linkul:https://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/
Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.
Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.


Winner: ACONNECT SMART SOFTWARE
Award value: 2103596.64
Number of bids: 1