Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-27
Buyer: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2024-09-02
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Die BVG benötigt zusätzliches Sicherheitspersonal um die Anlagen der BVG vor Kabeldiebstählen, Sachbeschädigungen, Vandalismus und Sabotage zu schützen. Dazu soll ein externer Sicherheitsdienstleister beauftragt werden.
Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, hat der Bewerber auf
Verlangen weitere Nachweise vorzulegen.
1. Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und
Anschrift.
2. Eigenerklärungen gem. §§ 123, 124 GWB sowie - soweit
anwendbar - § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG und § 98 c AufenthG. Eigenerklärungen gemäß § 19 Abs. 1 und Abs. 3 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) und dass keine Eintragung im Wettbewerbsregister vorliegt.
Der AG stellt hierzu ein Formblatt zur Verfügung. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen wird der Auftraggeber Angaben der Bewerber zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sowie den zulässigen Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB
berücksichtigen. 3. Eigenerklärung Sanktionen 5k EU-Verordnung
576/2022 (Formblatt stellt AG zur Verfügung) 4. Sofern eine Bewerbung als BewGe erfolgt, s. "Zusätzliche Informationen" (Kooperationsformen) Ziff. 5.
Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend.

Die hier aufgeführten Kriterien finden Sie im Dokument "Eigenerklärung zur Eignung für EU-Vergaben.pdf" wieder. Die geforderten Angaben sollen in der zuvor genannten Eignerklärung zur Eigung gemacht werden
1. Das arithmetische Mittel der Umsätze der letzten 3 Jahre des Bieters muss zur Erfüllung der Mindestanforderungen mindestens folgenden Werten entsprechen: 1.5000.000 EUR (netto, exklusive Umsatzsteuer)
Die Umsätze von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
2. Die Jahreshöchstdeckungsgrenze je Schadensfall muss mindestens folgenden Werten entsprechen [netto]:
- 5.000.000 EUR für Personenschäden (für die einzelne Person),
- 5.000.000 EUR für Sachschäden,
- 250.000 EUR für die Beschaffung neuer Schlüssel / Code-Karten und den Aus tausch von Schlössern oder Schließsystemen,
- 250.000 EUR für Vermögensschäden inkl. Verletzung des Datenschutzes,
Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend.

Die hier aufgeführten Kriterien finden Sie im Dokument "Eigenerklärung zur Eignung für EU-Vergaben.pdf" wieder. Die geforderten Angaben sollen in der zuvor genannten Eignerklärung zur Eigung gemacht werden.

1. Bitte geben Sie zur Darstellung Ihrer Eignung mindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 Geschäftsjahren an, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Als vergleichbar werden Referenzen angesehen, wenn sie nachstehende Kriterien erfüllen:
o Sicherheitsdienstleistungen in einem ÖPNV oder Fernverkehr Unternehmen

Oder/alternativ

Objektschutz und/oder Sicherheitsdienstleistungen, die einem der zwei nachstehenden Kriterien entsprechen:

o im öffentlichen Bereich (z.B. Einkaufszentren) mit Kundenkontakt,  
o Schutz vor kritischen Infrastrukturen (Krankenhäuser, Energieversorger etc.)

Die Bewachung von Flüchtlingsheimen wird nicht als Referenz anerkannt. Mindestens eine der Referenzen muss ein Leistungs- Vertragszeitraum von mindestens 3 Jahren vorweisen. Mindestens eine der Referenzen muss einen Personaleinsatz von mindestens 20 Sicherheitskräften vorweisen. Erwartet werden folgenden Angaben für jedes Referenzprojekt:

- Vorhaben-/Referenzbezeichnung
- Auftraggeber (Name / Anschrift) / ggf. Ansprechpartner / Tel.-Nr.
- Leistung- Vertragsszeitraum (von/bis) der vergleichbaren Leistung
- Anzahl an eingesetzten Sicherheitskräften
- Kurzbeschreibung des Leistungsumfanges / Art der erbrachten Leistungen


2.a) Der Bieter muss zur Erfüllung der Mindestanforderungen in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens 70 Mitarbeiter (Sozialversicherungspflichtig, ohne Nachunternehmer) pro Jahr angestellt haben. Die Mitarbeiteranzahl von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
2.b) Der Bieter muss zur Erfüllung der Mindestanforderungen in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens 60 Mitarbeiter (Sozialversicherungspflichtig, ohne Nachunternehmer) pro Jahr angestellt haben, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die Mitarbeiteranzahl von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
3.a) Teilnahmeanträge können nur berücksichtigt werden, wenn vom Bewerber der Nachweis erbracht wird, dass sein Unternehmen über ein Qualitäts- und Arbeitssicherheitsmanagement verfügt. Der Nachweis kann durch Vorlage eines Zertifikats oder/und durch eine Eigenerklärung erbracht werden.Der BIeter muss eine Zertifizierung nach ISO 9001 ff. und DIN 77200 besitzen (Mindestvoraussetzung). Der Bieter muss eine Gewerbeerlabnis nach §34a GewO besitzen. 
3.b) Die zum Einsatz kommenden Sicherheitskräfte müssen mindestens über das Sprachniveau B2 verfügen.
Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung
der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Der Auftraggeber wird anschließend die vollständigen und fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge inhaltlich prüfen. Die Nichterfüllung der Mindeststandards führt in jedem Fall zum Ausschluss.


Winner: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft