Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-19
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72410000: Provider services
Submission deadline: 2020-03-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über eine externe Cloudlösung für den Austausch von Daten, insbesondere Dokumenten, zwischen Fachbereichen der Deutschen Bundesbank und deren Geschäftspartnern abzuschließen. Derartige Leistungen werden oft als Enterprise File Sync & Share Services bezeichnet. Die benötigte Leistung umfasst die externe Speicherung der Daten und die Nutzung der Anwendung.
Zu diesem Zweck wird zunächst ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Eignung eines Bewerbers wird anhand seiner nachgewiesenen fachlichen Kompetenz im Marktsegment, der Erfahrung in vergleichbaren Projekten und bei vergleichbaren Auftraggebern sowie anhand relevanter Zertifizierungen (bzw. gleichwertige Nachweise) festgestellt.
Im Rahmen der anschließenden Angebotsphase ist beabsichtigt, denjenigen Bieter mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis zu einer Teststellung aufzufordern.
Frankfurt am Main Die Rahmenvereinbarung soll allen Mitgliedern des EPCO (Eurosystem Procurement Coordination Office, siehe http://www.epco.lu/, Mitglieder sind europäische Zentralbanken und Finanzbehörden) die Möglichkeit bieten, Datenräume eigenständig auf Basis der künftigen Rahmenvereinbarung gemäß den dort genannten Voraussetzungen zu beauftragen.
Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über eine externe Cloudlösung für den Austausch von Daten, insbesondere Dokumenten, zwischen Fachbereichen der Deutschen Bundesbank und deren Geschäftspartnern abzuschließen. Derartige Leistungen werden oft als Enterprise File Sync & Share Services bezeichnet. Die benötigte Leistung umfasst die externe Speicherung der Daten und die Nutzung der Anwendung.
Um die Bewerber in die Lage zu versetzen, eine fundierte Entscheidung über ihre Teilnahme treffen zu können, werden im Folgenden bereits wesentliche Leistungsmerkmale der Lösung beschrieben (abschließende Inhalte werden erst mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes bekanntgegeben).
Der Auftragnehmer hostet und betreibt die angebotene Lösung. Er stellt Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Lösung (Schulung, Unterstützung bei der Migration von Bestandsdaten und/oder bei der Erstellung von Betriebskonzepten und -handbüchern etc.) zur Verfügung.
— einfache fachliche Administration des Datenraumes (z. B. Einladen von Teilnehmern, Festlegung von Berechtigungen),
Die Eignung eines Bewerbers wird anhand seiner nachgewiesenen fachlichen Kompetenz im Marktsegment, der Erfahrung in vergleichbaren Projekten und bei vergleichbaren Auftraggebern sowie anhand relevanter Zertifizierungen (bzw. gleichwertige Nachweise) festgestellt.
— Betriebshaftpflichtversicherung und IT-Haftpflichtversicherung für Tätigkeiten als Web-, IT- oder Telekommunikationsdienstleister
— Eigenerklärung/Nachweise zu den in der Eignungswertungsmatrix (siehe „T04_Eignungswertungsmatrix_19-0006828.xlsx") benannten Kriterien: Organisatorische Kriterien, Kriterien zur Rechtssicherheit,
— Eigenerklärung/Nachweise zu den in der Eignungswertungsmatrix (siehe „T04_Eignungswertungsmatrix_19-0006828.xlsx") benannten Kriterien: Referenzen des Auftragnehmers, Erfahrung des Auftragnehmers, Kapazitäten, Support-Infrastruktur,
— Eigenerklärung/Nachweise zu den in der Eignungswertungsmatrix (siehe „T04_Eignungswertungsmatrix_19-0006828.xlsx") benannten Kriterien: Zertifizierungen des Auftragnehmers (BSI C5 Testat, Datenschutz-Zertifikat),
— Eigenerklärung/Nachweise zu den in der Eignungswertungsmatrix (siehe „T04_Eignungswertungsmatrix_19-0006828.xlsx") benannten Kriterien: Personelle Ressourcen des Auftragnehmers zur Leistungserfüllung,
Es wird von einer Mindestvertragslaufzeit von zwei Jahren mit einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr ausgegangen. Die maximale Vertragslaufzeit soll aus besonderen wirtschaftlichen Erwägungen fünf Jahre betragen.

Eligibility requirements: — Eintragung im Berufsregister — Eintragungen im Gewerbezentralregister Gemäß beigefügtem Dokument „T02_Teilnahmeantrag_19-0006828.docx" Weitere Unterlagen: — Allgemeine Informationen über das Unternehmen — Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern Gemäß beigefügtem Dokument „T02_Teilnahmeantrag_19-0006828.docx