Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-25
Buyer: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 587600 EUR
Submission deadline: 2020-06-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Konzeption, technische Entwicklung und Betreuung von Anwendungen auf Basis von Microsoft Dynamics CRM Online für die Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit im DAAD
Die Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit im Deutschen Akademischen Austauschdienst (NA DAAD) plant die Einführung neuer bzw. Überarbeitung bestehender Anwendungen in 3 verschiedenen Arbeitsbereichen.
a) Im Kontext der Erasmus+ Kooperationsprojekte soll eine umfassende Projekt- und Beratungsanwendung erstellt werden, in der Projektdaten und Beratungsfälle erfasst, zugeordnet und neu angelegt werden können. Eine Such- bzw. Filterfunktion soll die Auswertung der Daten erleichtern. Zudem soll eine Schnittstelle zwischen der lokalen Datenanwendung und der Webseite der NA DAAD bestehen, die für die Suche nach Projekten sowie Beratungsanfragen seitens Dritter genutzt werden kann.
Im Programm „Europa macht Schule“ soll eine Anwendung für das Teilnehmermanagement erstellt werden. Diese soll einerseits der Verwaltung der Teilnehmerdaten NA DAAD-intern dienen und andererseits die Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Standort-Teams bzgl. der Teilnehmerdaten vereinfachen.
Die Prozesse für die Erasmus+ Mobilitätsprojekte werden überwiegend in den Anwendungen der Europäischen Kommission, die den Nationalen Agenturen zur Verfügung gestellt werden, abgebildet. Darüber hinaus gibt es jedoch auch administrative Prozesse deren Gestaltung den Nationalen Agenturen obliegt. Diese Prozesse der Finanzabwicklung und Berichtsprüfung bilden die Bestandteile der Prozessbegleitenden Anwendung.
Die detaillierte Leistungsbeschreibung entnehmen Sie bitte der Anlage BW2 der Ausschreibungsunterlagen.
Die Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit im Deutschen Akademischen Austauschdienst (NA DAAD) plant die Einführung neuer bzw. Überarbeitung bestehender Anwendungen in 3 verschiedenen Arbeitsbereichen.
a) Im Kontext der Erasmus+ Kooperationsprojekte soll eine umfassende Projekt- und Beratungsanwendung erstellt werden, in der Projektdaten und Beratungsfälle erfasst, zugeordnet und neu angelegt werden können. Eine Such- bzw. Filterfunktion soll die Auswertung der Daten erleichtern. Zudem soll eine Schnittstelle zwischen der lokalen Datenanwendung und der Webseite der NA DAAD bestehen, die für die Suche nach Projekten sowie Beratungsanfragen seitens Dritter genutzt werden kann.
Im Programm „Europa macht Schule“ soll eine Anwendung für das Teilnehmermanagement erstellt werden. Diese soll einerseits der Verwaltung der Teilnehmerdaten NA DAAD-intern dienen und andererseits die Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Standort-Teams bzgl. der Teilnehmerdaten vereinfachen.
Die Prozesse für die Erasmus+ Mobilitätsprojekte werden überwiegend in den Anwendungen der Europäischen Kommission, die den Nationalen Agenturen zur Verfügung gestellt werden, abgebildet. Darüber hinaus gibt es jedoch auch administrative Prozesse deren Gestaltung den Nationalen Agenturen obliegt. Diese Prozesse der Finanzabwicklung und Berichtsprüfung bilden die Bestandteile der Prozessbegleitenden Anwendung.
Die detaillierte Leistungsbeschreibung entnehmen Sie bitte der Anlage BW2 der Ausschreibungsunterlagen.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens 6 Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 14.10.2024.
Der öffentliche Auftraggeber wird mindestens 3 Bewerber zur zweiten Phase auswählen. Ob er mehr als die Mindestzahl einlädt, liegt im Ermessen des Auftraggebers, in diesem Fall erfolgt gemäß § 51 Abs. 1 VgV die Auswahl der Bewerber nachfolgenden objektiven und nicht diskriminierenden Kriterien:
Werden Referenzen eingereicht, die über die Mindestanforderungen (d. h. zweimalige Belegung) hinausgehen, werden nur diese zusätzlichen Referenzen bei der Auswahl der Bewerber mit Punkten bewertet. Dies ist der Fall, wenn sie die hier genannten Auswahlkriterien erfüllen. Das heißt, um die maximale Punktzahl pro Kriterium zu erhalten, müssten mindestens 5 Referenzen dieses Kriterium abdecken.

Eligibility requirements: Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur) Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register

Award value: 587600