Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-08-07
Buyer: Tønder Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Udbuddet vedrører indkøb og levering af vagtordning til afdelinger der varetages af Asylsyd. AsylSyd er operatør på asylområdet og står for indkvartering af asylansøgere i Syddanmark. Ved kontraktens start driver AsylSyd opholdscentre i Hviding, Løgumkloster og Augustenborg. På disse centre er der indkvarteret familier og enlige voksne asylansøgere som afventer afgørelse på deres asylansøgning. Centrene er bemandet hverdage i tidsrummet 8.00-15-30.  Ydermere driver AsylSyd et børnecenter i Tønder, som står for indkvartering af uledsagede mindreårige asylansøgere. Børnecenteret i Tønder er døgnbemandet.  Udbuddet omfatter diverse vagtopgaver i forbindelse med den daglige drift og understøttelse af det kriminalpræventive arbejde på AsylSyds opholdscentre og børnecenter i Syddanmark.
Udbuddet omfatter diverse vagtopgaver i forbindelse med den daglige drift og understøttelse af det kriminalpræventive arbejde på AsylSyds opholdscentre og børnecenter i Syddanmark.
Der er ikke oplyst en værdi i bekendtgørelsen, eftersom at udbuddet her annulleres jf. begrundelse i pkt. VI.3.
Iht. udbudslovens §171. stk. 7. ser Tønder Kommune sig nødsaget til at annullere igangværende udbudsproces, eftersom at der ved gennemgang af kun 2 konditionsmæssige tilbud, konstateres et prisniveau, som ligger væsentligt højere, end det som Tønder Kommune betaler i dag.
Tønder Kommune vil på baggrund heraf internt drøfte mulighed for en justering af udbudsområdet, herunder justering af krav samt vagtkategorier, for derigennem at opnå større konkurrence samt et prisniveau, som Tønder Kommune er bekendt med i dag - 2023.
Området vil blive genudbudt henover tidligt efterår 2023, med de nødvendige justeringer af udbudsmaterialet, således at alle potentielle tilbudsgivere igen har mulighed for at afgive tilbud.
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.