Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-09
Buyer: Stiftung Hessischer Jägerhof
Country: DE
Region: DE711
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71314100: Electrical services | 71321200 | 71321300 | 71321400
Submission deadline: 2025-05-13
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Fachplanungsleistungen TA für die Sanierung und Erweiterung des Jagdschlosses Kranichstein, Anlagengruppen 1 -3 und 4 - 6, Leistungsphasen 2-9
- Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (beide Lose)

- Eigenerklärung des Bieters über den Eintrag in die Ingenieurliste (beide Lose), 

- Bei juristischen Personen: Vorlage eines Handels-/Partnerschaftsregisterauszugs, nicht älter als drei Monate bei Abgabe des Angebots (beide Lose). Hieraus muss hervorgehen, dass der Unterschriftsleistende für das Unternehmen vertretungsberechtigt ist und die auftragsgegenständlichen Leistungen zu dem satzungsgemäßen Geschäftszweck gehören. Wird ein Handels-/Partnerschaftsregisterauszug vorgelegt, der älter als drei Monate bei Abgabe des Angebots ist, versichert der Bieter mit der Abgabe seines Angebots, dass keine Änderungen an den Eintragungen im Handels-/Partnerschaftsregister erfolgt sind. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Handels-/Partnerschaftsregisterauszug für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Beide Lose: 
Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 2.000.000- € für Personenschäden und 1.000.000.- € für Vermögens- und sonstige Schäden sowie Umwelthaftung und Umweltschadengesetz, jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr mit Benennung der Versicherungsgesellschaft oder alternativ eine Versicherungsbestätigung, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung mit den geforderten Deckungssummen zugesagt wird. Bei Bietergemeinschaften muss entsprechender Versicherungsschutz für alle Mitglieder einschließlich der Haftung aus der Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften bestehen. 

Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Planung der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 1-3 (2021, 2022 und 2023 in Euro netto) - LOS 1

Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in der Planung der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 4 -6 (2021, 2022 und 2023 in Euro netto) - LOS 2
• Eigenerklärung zu Ausführungs- und Lieferinteressen des Bieters (§ 46 Abs. 2, § 73 Abs. 3 VgV) - beide LOSE. 

Anzahl der Mitarbeiter: 

Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter/innen der letzten drei Jahre im Jahresdurchschnitt, aufgeteilt nach Führungskräften und weiteren technischen Mitarbeitern/innen (beide LOSE).

Mindestanforderungen: 
Das sich bewerbende Büro muss mindestens 

3 Mitarbeiter Fachrichtung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1-3 (nicht kaufmännische Mitarbeiter, Sekretariat o.ä.) - LOS 1 - einschließlich des Büroinhabers,

3 Mitarbeiter Fachrichtung Technische Gebäudeausrüstung, Anlagengruppen 4-6 (nicht kaufmännische Mitarbeiter, Sekretariat o.ä.) - LOS 2 - einschließlich des Büroinhabers

beschäftigen. Hierbei sind Doppelnennungen nicht zulässig, z.B. dürfen Führungskräfte nicht nochmals bei Dipl.-Ing./ Arch. aufgeführt werden und Dipl.-Ing/ Arch. nicht erneut bei sonstigen technischen Mitarbeitern.

Referenzen: 

LOS 1
 Vorlage von Referenzen aus den letzten drei Jahren bezogen auf TA-Planungen der Anlagengruppen 1-3, die in Bezug auf Art und Umfang mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Als vergleichbar gelten Planungsleistungen im Zusammenhang mit der Sanierung bzw. dem Umbau denkmalgeschützter Gebäude und/oder Planungsleistungen im Zusammenhang mit einer öffentlichen musealen Nutzung.

Mindestanforderungen: Es müssen mindestens drei in Art und Umfang vergleichbare Referenzen genannt werden, davon muss 1 Referenz die Sanierung bzw. den Umbau eines denkmalgeschützten Gebäudes abbilden. Mind. 1 Referenz muss den Umgang mit einer musealen Gebäudekonditionierung darstellen. Dabei kann eine Referenz auch mehrere Bereiche abdecken. Für alle Referenzen müssen in den Anlagengruppen 1-3 mindestens die LP 2 - 8 bearbeitet worden sein und die LP 8 abgeschlossen sein oder unmittelbar (in längstens drei Monaten bei Abgabe des Angebots) vor dem Abschluss stehen. Der Abschluss der LP 8 (Übergabe des Objekts) darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen, d.h. Abschluss der LP 8 frühestens im Frühjahr 2022.


LOS 2
Vorlage von Referenzen aus den letzten drei Jahren bezogen auf TA-Planungen der Anlagengruppen 4 -6, die in Bezug auf Art und Umfang mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Als vergleichbar gelten Planungsleistungen im Zusammenhang mit der Sanierung bzw. dem Umbau denkmalgeschützter Gebäude und/oder Planungsleistungen im Zusammenhang mit einer öffentlichen musealen Nutzung.

Mindestanforderungen: Es müssen mindestens drei in Art und Umfang vergleichbare Referenzen genannt werden, davon muss 1 Referenz die Sanierung bzw. den Umbau eines denkmalgeschützten Gebäudes abbilden. Mind. eine Referenz muss die Planung eines Museums oder eines Ausstellungsgebäudes darstellen. Für alle Referenzen müssen in den Anlagengruppen 4 und 5 mindestens die LP 2 - 8 bearbeitet worden sein und die LP 8 abgeschlossen sein oder unmittelbar (in längstens drei Monaten bei Abgabe des Angebots) vor dem Abschluss stehen. Der Abschluss der LP 8 (Übergabe des Objekts) darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen, d.h. Abschluss der LP 8 frühestens im Frühjahr 2022. Mit mindestens einer Referenz muss die Planung der Anlagengruppe 6 nachgewiesen werden. Dabei kann eine Referenz auch mehrere Bereiche abdecken.
Die Bieter sind verpflichtet, die von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten Formblätter - sofern erforderlich - vollständig auszufüllen und für die Abgabe des Angebots zu verwenden. Werden die Formblätter nicht verwendet, erfolgt ein Ausschluss aus dem Vergabeverfahren, ohne dass die Möglichkeit eines Nachreichens eingeräumt wird.

Eligibility requirements: - Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (beide Lose)

- Eigenerklärung des Bieters über den Eintrag in die Ingenieurliste (beide Lose), 

- Bei juristischen Personen: Vorlage eines Handels-/Partnerschaftsregisterauszugs, nicht älter als drei Monate bei Abgabe des Angebots (beide Lose). Hieraus muss hervorgehen, dass der Unterschriftsleistende für das Unternehmen vertretungsberechtigt ist und die auftragsgegenständlichen Leistungen zu dem satzungsgemäßen Geschäftszweck gehören. Wird ein Handels-/Partnerschaftsregisterauszug vorgelegt, der älter als drei Monate bei Abgabe des Angebots ist, versichert der Bieter mit der Abgabe seines Angebots, dass keine Änderungen an den Eintragungen im Handels-/Partnerschaftsregister erfolgt sind. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Handels-/Partnerschaftsregisterauszug für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Beide Lose: 
Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 2.000.000- € für Personenschäden und 1.000.000.- € für Vermögens- und sonstige Schäden sowie Umwelthaftung und Umweltschadengesetz, jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr mit Benennung der Versicherungsgesellschaft oder alternativ eine Versicherungsbestätigung, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung mit den geforderten Deckungssummen zugesagt wird. Bei Bietergemeinschaften muss entsprechender Versicherungsschutz für alle Mitglieder einschließlich der Haftung aus der Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften bestehen. 

Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Planung der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 1-3 (2021, 2022 und 2023 in Euro netto) - LOS 1

Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in der Planung der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 4 -6 (2021, 2022 und 2023 in Euro netto) - LOS 2
• Eigenerklärung zu Ausführungs- und Lieferinteressen des Bieters (§ 46 Abs. 2, § 73 Abs. 3 VgV) - beide LOSE. 

Anzahl der Mitarbeiter: 

Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter/innen der letzten drei Jahre im Jahresdurchschnitt, aufgeteilt nach Führungskräften und weiteren technischen Mitarbeitern/innen (beide LOSE).

Mindestanforderungen: 
Das sich bewerbende Büro muss mindestens 

3 Mitarbeiter Fachrichtung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1-3 (nicht kaufmännische Mitarbeiter, Sekretariat o.ä.) - LOS 1 - einschließlich des Büroinhabers,

3 Mitarbeiter Fachrichtung Technische Gebäudeausrüstung, Anlagengruppen 4-6 (nicht kaufmännische Mitarbeiter, Sekretariat o.ä.) - LOS 2 - einschließlich des Büroinhabers

beschäftigen. Hierbei sind Doppelnennungen nicht zulässig, z.B. dürfen Führungskräfte nicht nochmals bei Dipl.-Ing./ Arch. aufgeführt werden und Dipl.-Ing/ Arch. nicht erneut bei sonstigen technischen Mitarbeitern.

Referenzen: 

LOS 1
 Vorlage von Referenzen aus den letzten drei Jahren bezogen auf TA-Planungen der Anlagengruppen 1-3, die in Bezug auf Art und Umfang mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Als vergleichbar gelten Planungsleistungen im Zusammenhang mit der Sanierung bzw. dem Umbau denkmalgeschützter Gebäude und/oder Planungsleistungen im Zusammenhang mit einer öffentlichen musealen Nutzung.

Mindestanforderungen: Es müssen mindestens drei in Art und Umfang vergleichbare Referenzen genannt werden, davon muss 1 Referenz die Sanierung bzw. den Umbau eines denkmalgeschützten Gebäudes abbilden. Mind. 1 Referenz muss den Umgang mit einer musealen Gebäudekonditionierung darstellen. Dabei kann eine Referenz auch mehrere Bereiche abdecken. Für alle Referenzen müssen in den Anlagengruppen 1-3 mindestens die LP 2 - 8 bearbeitet worden sein und die LP 8 abgeschlossen sein oder unmittelbar (in längstens drei Monaten bei Abgabe des Angebots) vor dem Abschluss stehen. Der Abschluss der LP 8 (Übergabe des Objekts) darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen, d.h. Abschluss der LP 8 frühestens im Frühjahr 2022.


LOS 2
Vorlage von Referenzen aus den letzten drei Jahren bezogen auf TA-Planungen der Anlagengruppen 4 -6, die in Bezug auf Art und Umfang mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Als vergleichbar gelten Planungsleistungen im Zusammenhang mit der Sanierung bzw. dem Umbau denkmalgeschützter Gebäude und/oder Planungsleistungen im Zusammenhang mit einer öffentlichen musealen Nutzung.

Mindestanforderungen: Es müssen mindestens drei in Art und Umfang vergleichbare Referenzen genannt werden, davon muss 1 Referenz die Sanierung bzw. den Umbau eines denkmalgeschützten Gebäudes abbilden. Mind. eine Referenz muss die Planung eines Museums oder eines Ausstellungsgebäudes darstellen. Für alle Referenzen müssen in den Anlagengruppen 4 und 5 mindestens die LP 2 - 8 bearbeitet worden sein und die LP 8 abgeschlossen sein oder unmittelbar (in längstens drei Monaten bei Abgabe des Angebots) vor dem Abschluss stehen. Der Abschluss der LP 8 (Übergabe des Objekts) darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen, d.h. Abschluss der LP 8 frühestens im Frühjahr 2022. Mit mindestens einer Referenz muss die Planung der Anlagengruppe 6 nachgewiesen werden. Dabei kann eine Referenz auch mehrere Bereiche abdecken.
Die Bieter sind verpflichtet, die von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten Formblätter - sofern erforderlich - vollständig auszufüllen und für die Abgabe des Angebots zu verwenden. Werden die Formblätter nicht verwendet, erfolgt ein Ausschluss aus dem Vergabeverfahren, ohne dass die Möglichkeit eines Nachreichens eingeräumt wird.
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Das Ensemble Jagdschloss Kranichstein, ehemaliges Jagdschloss der Landgrafen und Großherzöge von Hessen-Darmstadt, gehört heute zum einzigen noch erhaltenen und im Krieg nicht zerstörten Bauwerk aus dem 16. Jh. der Stadt Darmstadt. Als Denkmal genießt es daher besondere Aufmerksamkeit der obersten Denkmalbehörde. Neben einem 4 Sterne Hotel, das von der Stiftung Hessischer Jägerhof verpachtet wird, betreibt die Stiftung zwei Museen, das Museum Jagdschloss Kranichstein mit einer bedeutenden jagdhistorischen Sammlung der Landgrafen und Großherzöge von Hessen-Darmstadt, und das bioversum Jagdschloss Kranichstein, einem Museum der biologischen Vielfalt. 

Die jetzt zu bearbeitenden Bauaufgaben verteilen sich auf 2 Gebäude bzw. Standorte: 

1. Hauptschloss (Bereich Museum Jagdschloss Kranichstein und Veranstaltungsbereiche) 
2. Neubau Depot nordöstlich des Jagdzeughauses

Seit der letzten Sanierung des Hauptschlosses vor 25 Jahren ist ein erheblicher Sanierungsstau entstanden. Einfach verglaste Fenster, Dächer, Regenrinnen, Fassaden und auch Decken müssen denkmalgerecht ertüchtigt und saniert werden. Die Barrierefreiheit soll im Schlossmuseum unter anderem über einen Aufzug umgesetzt werden. Sanitäre Anlagen müssen überarbeitet und ergänzt werden. Ein neuer Sanitärpavillon wird in unmittelbarer Nähe des Schlosses neu errichtet. 

Die gesamte Sicherheitstechnik (Brandschutz, Einbruchmeldeanlagen, Objektschutz) und Beleuchtung ist veraltet und zu sanieren. In diesem Zusammenhang sind die elektrischen Anlagen zu überarbeiten. 

Die bauphysikalische Situation im Schlossmuseum ist für die Festeinbauten und die Sammlung zu verbessern und im Zusammenhang mit dem Heizsystem, Luftbefeuchtungs- und Entfeuchtungsanlagen, Fensterverschattungen und UV-Schutz zu entwickeln, um ein stabiles museumsgerechtes Raumklima zu erzielen und weitere Schäden an den Objekten zu verhindern. 
Im Schloss und im Jagdzeughaus sind große Mengen an Depotgut unsachgemäß gelagert. Für dieses Depotgut soll nordöstlich des Jagdzeughauses ein Depotneubau errichtet werden. Für dieses Depot soll eine nachhaltige, energieeffiziente Bauweise und Konditionierung des Innenbereichs für eine adäquate Lagerung der Sammlung entwickelt werden.

Für alle technischen Einbauten im Denkmal und im Depot Neubau ist nach Lösungsansätzen zu suchen, die einen möglichst minimalen Einsatz von Technik vorsehen. Die bestehenden technischen Anlagen müssen analysiert, bewertet und sinnvoll integriert werden.

Die Planung und bauliche Ausführung der verschiedenen Bereiche kann und soll gleichzeitig bzw. parallel erfolgen.
siehe Los 1

Winner: Stiftung Hessischer Jägerhof