Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-24
Buyer: Istekki Oy
Country: FI
Region: FI1D2
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 50312300 | 50312310 | 50312600 | 50312610 | 72000000
Submission deadline: 2025-04-22
Award criteria: price

Technical requirements: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Eligibility requirements: Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava riittävällä tasolla hankinnan kokoon ja laatuun nähden. Riittävän taloudellisen tilanteen voi osoittaa jäljempänä kuvatulla ehdokkaan rating-luokituksella. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa luottoluokituksessa vähintään A (Tyydyttävä) tai Dun & Bradstreetin luottoluokituksessa vähintään A (Luottokelpoinen). Ehdokas, jonka rating-luokitus on huonompi kuin A, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Mikäli ehdokkaasta ei ole saatavilla kumpaakaan edellä mainittua rating-luokitusraporttia, ehdokkaan tulee toimittaa muu vastaava yleisesti hyväksytty luottokelpoisuus- ja talousraportti koskien tarjoajayhteisöä. Raportilta on yksiselitteisesti käytävä ilmi ehdokkaan luottoluokitus. Luottoluokituksen on oltava vähintään vastaavalla tasolla kuin Suomen Asiakastiedon ja Dun & Bradstreetin luokka A. Raportti ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi osallistumishakemuksen jättämiselle varatusta määräpäivästä lukien. Konkurssihakemus oikeuttaa sulkemaan ehdokkaan pois hankintamenettelystä. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos ehdokas käyttää voimavarayksiköitä, tulee ehdokkaan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus. Katso soveltuvuusvaatimus kokonaisuudessaan ESPD-lomakkeella.
Ehdokkaan vuotuinen liikevaihto viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta on vähintään 800 000 euroa. Ehdokas toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos ehdokas on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu toimittamaan. Jos ehdokkaalla ei ole takanaan yhtään kokonaista tilikautta, ehdokas voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää edellä mainitun vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas käyttää voimavarayksiköitä, ehdokas voimavarayksiköineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin ehdokkaalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista. Katso soveltuvuusvaatimus kokonaisuudessaan ESPD-lomakkeella.
Toimittajaksi valitulla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärän tulee olla vähintään miljoona (1 000 000) euroa. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus. Ehdokas sitoutuu toimittamaan todistuksen vastuuvakuutuksen olemassaolosta ennen sopimuksen allekirjoittamista, mikäli tulee valituksi toimittajaksi. Katso soveltuvuusvaatimus kokonaisuudessaan ESPD-lomakkeella. Ehdokas sitoutuu toimittamaan todistuksen vastuuvakuutuksen olemassaolosta ennen sopimuksen allekirjoittamista, mikäli tulee valituksi toimittajaksi.
Ehdokas on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin. Katso soveltuvuusvaatimus kokonaisuudessaan ESPD-lomakkeella.
Ehdokkaalla tulee olla vähintään kaksi (2) asiakasreferenssiä palvelin-, tallennus- ja varmistuslaitteiden jatkoylläpitopalvelun tuottamisesta. Asiakasreferenssin tulee täyttää alla kuvatut vaatimukset: 2.1 Jokainen vaadittu asiakasreferenssi on toteutettu viimeisen kolmen (3) vuoden aikana hakemusten jättämiselle asetetun määräajan päättymisestä, siten että asiakasreferenssin kohteena olevan palvelun kesto on tullut yhtäjaksoisesti olla vähintään 12 kuukautta. Selvyyden vuoksi todettakoon, että huolto- ja/tai ylläpitopalvelun toimitus on voinut alkaa yli kolme (3) vuotta sitten ja olla edelleen jatkuva, kunhan vaatimus 12 kuukauden yhtäjaksoisesta toimituksesta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta täyttyy. 2.2 Jokaisen asiakasreferenssin palvelu on tuotettu multivendor-toimittajana siten, että palveluun on sisältynyt vähintään kahden (2) eri valmistajan laitteita. 2.3 Jokaisen asiakasreferenssin jatkoylläpitopalvelun kohteena on ollut yhteenlaskettuna vähintään sata (100) palvelin-, tallennus- ja/tai varmistuslaitetta kohdassa 2.1 mainitun ajanjakson aikana. Referenssiksi ei kelpaa ehdokkaalle itselleen, eikä samaan konserniin kuuluvalle konserniyhtiölle, voimavarayksikön itselleen tai tämän kanssa samaan konserniin kuuluvalle yritykselle toimitettu referenssi. Yksi asiakasorganisaatio (sama y-tunnus tai vastaava tunniste) voi olla mainittu enintään yhdessä (1) referenssissä. Ts. kaikkien referenssien tulee olla suoritettu eri asiakkaille. Useampaa samalle asiakkaalle, konsernille tai yritysryhmälle toteutettua toimitusta ei hyväksytä erillisinä referensseinä, vaan samaa palvelua koskevat toimitukset samalle asiakkaalle käsitellään yhtenä referenssinä. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, ehdokas yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Muiden yksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä. Useampaa samalle asiakkaalle, konsernille tai yritysryhmälle toteutettua toimitusta ei hyväksytä erillisinä referensseinä, vaan samaa ratkaisua tai sen osaa/moduulia koskevat toimitukset samalle asiakkaalle käsitellään yhtenä referenssinä. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkistaa referenssivaatimuksen joko soittamalla tai lähettämällä sähköpostia referenssikohteen yhteyshenkilölle. Katso soveltuvuusvaatimus kokonaisuudessaan ESPD-lomakkeella.
Hankintayksikkö vaatii salassapitosopimuksen (NDA) tarjoajaksi valituilta ehdokkailta. Ks. lisätiedot osallistumispyynnöstä.
Ks. osallistumispyyntö