Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-01
Buyer: Universitätsklinikum Aachen AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 30213300 | 30231000 | 30237200 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2017-07-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Universitätsklinikum Aachen (UKA) schreibt eine Rahmenvereinbarung für Lieferungen und Leistungen zur Bereitstellung von Arbeitsplatzendgeräten aus.
Benötigt werden Arbeitsplatzendgeräte (PC) in mehreren Leistungsstufen, Notebooks in mehreren Leistungsstufen und zugehörige Peripheriegeräte.
Auch wenn der Rahmenvertrag grundsätzlich auf den üblichen ständigen Bedarf des UKA ausgerichtet ist, soll die Vereinbarung explizit auch bei jeglichen Projekten wie Baumaßnahmen zum Tragen kommen, die dann zu einem punktuell höheren zusätzlichen Bedarf führen können.
Alle zu liefernden Geräte sind vollständig mit Software auszustatten („Betankung“), sofort voll einsatzfähig an die Zentrale Warenannahme des UK Aachen zu liefern. Die Auslieferung an den jeweiligen Arbeitsplatz und die Inbetriebnahme erfolgt durch den GB-IT.
Alle zu liefernden Geräte sind vollständig mit Software auszustatten („Betankung“), sofort voll einsatzfähig an die Zentrale Warenannahme des UK Aachen zu liefern.
Das Universitätsklinikum Aachen behält sich eine optionale Vertragsverlängerung um einmalig 12 Monate vor. Die Verlängerung muss schriftlich, spätestens drei Monate vor Ablauf der regulären Laufzeit von vier Jahren, beauftragt werden.
— Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des Bewerbers (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Historie, heutige Organisationsstruktur, Geschäftsverteilung und Bereiche, Anzahl und Qualifikation der in den einzelnen Bereichen tätigen Mitarbeiter.
— Berufs- oder Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Einen den aktuellen Stand wiedergebenden vollständigen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister. Unbeglaubigte Kopien sind ausreichend.
— Bankerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktuelle Bankerklärung über die Bonität des Bewerbers oder einer Berufshaftpflichtversicherung,
— Haftpflichtversicherung für Sachschäden (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Sachschäden bis zu 250.000 Euro je Schadensereignis,
— Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden höchstens bis zu 10 % des Gesamtpreises des Vertrages. Die Haftung für Vermögensschäden ist insgesamt auf 100.000 Euro je Vertrag begrenzt
— Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz, sowie für den Umsatz mit in diesem Verfahren gleichwertigen Leistungen bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
— Referenzliste (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eine Referenzliste der in den letzten drei Jahren (2014, 2015, 2016) erbrachten Leistungen für vergleichbare Aufträge hinsichtlich Größe und Umfang der Lieferungen und Leistungen, möglichst auch aus dem Bereich der öffentlichen Auftraggeber, ist beizufügen.
Die Referenzliste muss die Adresse, Telefonnummer, den Ansprechpartner des Auftraggebers und eine Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung beinhalten.
Die Angaben für die Referenzen zu den relevantesten und am besten vergleichbaren Projekten sind wie in als Anlage 9 beschrieben auszufertigen und beizufügen.

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: — Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des Bewerbers (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Historie, heutige Organisationsstruktur, Geschäftsverteilung und Bereiche, Anzahl und Qualifikation der in den einzelnen Bereichen tätigen Mitarbeiter. — Berufs- oder Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Einen den aktuellen Stand wiedergebenden vollständigen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister. Unbeglaubigte Kopien sind ausreichend.