Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-19
Buyer: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72400000 | 72422000 | 75130000 | 79340000 | 92111000
Estimated value: 22000000 EUR
Submission deadline: 2020-02-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hosting sowie technische und redaktionelle Betreuung der Internetseite www.bmwi.de und weiterer Satellitenseiten sowie redaktionelle Betreuung der Social Media Kanäle / Videodienstleistungen
Rahmenvertrag über das Hosting sowie die technische und redaktionelle Betreuung der Internetseite www.bmwi.de und weiteren Satellitenseiten sowie die redaktionelle Betreuung der Social Media Kanäle (Los 1) sowie Videodienstleistungen (Los 2) für das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie.
Hosting sowie technische und redaktionelle Betreuung der Internetseite www.bmwi.de und weiteren Satellitenseiten sowie die redaktionelle Betreuung der Social Media Kanäle
Darüber hinaus sollen weitere bereits bestehende eigenständige Internetangebote des BMWi sowie gegebenenfalls neu zu entwickelnde Angebote von der Auftragnehmerin übernommen, bereitgestellt und betreut werden. Da eine Konsolidierung der Informationsangebote angestrebt wird, umfasst dies insbesondere auch die Zusammenführung und/oder Stilllegung von Satellitenseiten. Die Redaktion der Satellitenseiten und Newsletter ist teilweise an externe Redaktionen vergeben und deshalb nicht für alle Portale Bestandteil dieser Ausschreibung.
Die Internetseiten des BMWi laufen aktuell auf dem Government Site Builder (GSB) 6. Ausnahmen sind jeweils ein Portal auf Drupal und CoreMedia sowie 2 Portale auf Typo3. Die auf GSB 6 laufenden Portale müssen durch die Auftragnehmerin in den ersten 6 Monaten der Vertragslaufzeit bei vollem Funktions- und Datenerhalt auf den GSB 10 migriert werden.
Im Teilnahmewettbewerb ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert werden maximal die 5 bestplatzierten Bewerber. Die Bildung der Rangfolge errechnet sich aus der erreichten Punktwertung der Wertungskriterien gemäß der Bewertungsmatrix.
Mit Videos sollen die Projekte und Themen des BMWi ansprechend und allgemein verständlich dargestellt werden. Entsprechend werden derzeit bereits Termine und gegebenenfalls Reisen der Hausleitung filmisch begleitet und Projekte des Hauses erläutert. Ebenso kommen animierte Filme und Filme mit Animationselementen zum Einsatz. Bei Bedarf werden auch Live-Streamings durchgeführt, Videomaterial aus anderen Quellen bearbeitet und gewandelt und Videobotschaften angefertigt, also Statements, die direkt in die Kamera gesprochen werden.
Im Falle moderierter Videoaufnahmen soll die Auftragnehmerin Vorschläge für die Moderation machen und den/die Moderator/in unter Vertrag nehmen.
Im Teilnahmewettbewerb ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert werden maximal die 5 bestplatzierten Bewerber. Die Bildung der Rangfolge errechnet sich aus der erreichten Punktwertung der Wertungskriterien gemäß der Bewertungsmatrix.
Für Unternehmen: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bewerber ansässig ist; für Deutschland das Handelsregister. Mindestanforderung: Aktueller Ausdruck erforderlich (nicht älter als 6 Monate zum Ende der Bewerbungsfrist). Im Falle einer beabsichtigten Zuschlagserteilung holt der Auftraggeber vorab einen Gewerbezentralregisterauszug gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO ein.
1) Formfreie Eigenerklärung über den Umsatz. Mindestanforderung: Zum Nachweis wird ein durchschnittlicher Jahresumsatz, ermittelt als Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, von mindestens 15 000 000 EUR (Los 1) / 1 400 000 EUR (Los 2);
2) Eigenerklärung über das Vorliegen oder über die Bereitschaft zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Versicherungsschutz über die gesamte Vertragslaufzeit. Mindestanforderung: mit einer Mindestdeckungssumme je Schadensereignis von mindestens 1 000 000 EUR und 3 000 000 EUR je Versicherungsjahr (Los 1) / mit einer Mindestdeckungssumme je Schadensereignis von mindestens 500 000 EUR und 1 000 000 EUR je Versicherungsjahr (Los 2).
1) Darstellung des Wirtschaftsteilnehmers/Unternehmens/Geschäftsbetriebs mit den ausschreibungsrelevanten Geschäftsbereichen und Tätigkeitsschwerpunkten mit Angaben insbesondere zu der Anzahl der in den letzten 3 Jahren durchschnittlich fest ange-stellten Personen sowie des temporär eingesetzten Personals, zu Hauptsitz und weite-ren Standorten sowie Darstellung der einschlägigen Tätigkeitsschwerpunkte (Zuordnung Mitarbeiter zu Aufgabenbereichen, z.B. Redaktion, Programmierung), Mindestanforderungen: Vorausgesetzt wird eine mindestens dreijährige nachweisbare Tätigkeit des Wirtschaftsteilnehmers mit für die ausgeschriebenen Leistungen relevanten Tätigkeitsschwerpunkten / Kompetenzen sowie eine Mitarbeiteranzahl von durchschnittlich mindestens 30 fest angestellten Mitarbeitern in den letzten 2 Jahren bei Los 1 und 10 fest angestellten Mitarbeitern bei Los 2;
2) Der Bewerber muss über ein angemessenes und wirksames Informationssicherheits-Managementsystem gemäß ISO 27001 auf Basis BSI IT-Grundschutz verfügen und nachweisen, dessen Geltungsbereich die zu erbringende Dienstleistung vollumfänglich abdeckt. Dies schließt die angemessene Notfallvorsorge und Notfallbewältigung gemäß BSI IT-Grundschutz-Standard 100-4 ein. Ein eingeführtes Änderungs-, Patch- und Testmanagement ist, unter Berücksichtigung von Planungs-, Test-, Genehmigungsprozessen, Risikobewertung und Rückfalllösungen, nachzuweisen;
3) Zu jedem der nachstehend genannten Auswahlkriterien sind 2 Referenzleistungen seit 2017 vorzunehmen. Dabei kommt es nicht auf den Vertragsschluss an oder wann die Leistungserbringung aufgenommen wurde, sondern dass nach dem 1.1.2017 entsprechende Leistungen erbracht worden sind.

Eligibility requirements: Für Unternehmen: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bewerber ansässig ist; für Deutschland das Handelsregister. Mindestanforderung: Aktueller Ausdruck erforderlich (nicht älter als 6 Monate zum Ende der Bewerbungsfrist). Im Falle einer beabsichtigten Zuschlagserteilung holt der Auftraggeber vorab einen Gewerbezentralregisterauszug gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO ein.

Award value: 22000000