Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-21
Buyer: Stadtkämmerei Zentraleinkauf – Ausschreibungsservice
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72232000: Development of transaction-processing software
Submission deadline: 2019-02-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Frankfurt am Main betreibt auf dem Gelände der Abwasserreinigungsanlage Niederrad ein staatlich anerkanntes chemisch-physikalisches Umweltlabor (Sachgebiet Labor – 79.42) mit ca. 13 Bediensteten, welches nach den Anforderungen der DIN EN ISO 17025 arbeitet. Seit 1998 verwendet das Labor ein Labordateninformations- und Managementsystem (LIMS). Das derzeitig verwendete System entspricht nicht mehr den heutigen Anforderungen. Es soll durch ein zeitgemäßes System ersetzt werden. Neben den Funktionalitäten eines klassischen LIMS benötigt das Sachgebiet Abwasserüberwachung (79.41) ein georeferenzierbares, digitales Abwasserkataster. Die entsprechenden Funktionalitäten sollen in das neue LIMS integriert werden. Das Eigenkontrolllabor der Stadtentwässerung Frankfurt am Main im Sachgebiet 68.46 mit den Standorten ARA Niederrad (6 Mitarbeiter/ innen) und ARA Sindlingen (2 Mitarbeiter/innen) soll das LIMS mitnutzen. Dies soll im Rahmen einer Zweimandantenlösung erfolgen.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Siehe Abschnitt „III.1)Teilnahmebedingungen“ sowie Datei zur Bewertung der Eignungskriterien („Eignungskriterien zum Teilnahmewettbewerb“) in den auf der Vergabeplattform der Stadt Frankfurt am Main zu diesem Verfahren hinterlegten Vergabeunterlagen.
Interessierte Bewerber haben die Möglichkeit, dass vollständige Lastenheft während der Bekanntmachungsphase in den Räumen des Umweltamtes während der üblichen Arbeitszeiten nach vorheriger tel. Anmeldung (Tel.-Nr. +49 (0)69 212 39421) einzusehen. Die Dauer der Einsichtnahme ist auf max. 2 Stunden je Bewerber beschränkt. Handschriftliche Notizen sind zulässig, jedoch keine Kopien, Fotos o. ä.
1) Nachweis einer Eintragung in das einschlägige Berufs- und Handelsregister (oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Staates des Firmensitzes).
Dieser Nachweis darf zum Ablauf der Bewerbungsfrist im Teilnahmewettbewerb nicht älter als 6 Monate sein;
2) Das Nicht-Vorliegen der Ausschlussgründe ist auf dem Formular „Eigenerklärung zu den §§ 123-125 GWB“ zu erklären;
3) Ist die Auftragsausführung in Form einer Bewerber-/Bietergemeinschaft vorgesehen, so ist das VHB-Formular 234 entsprechend auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Im Fall einer Bewerbergemeinschaft sind Angaben über die geplante Aufgabenteilung zwischen den Unternehmen erforderlich.
4) Eigenerklärung über den Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2017, 2016, 2015) im Geschäftsfeld LIMS;
5) Der Bewerber muss über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (Haftpflicht privatrechtlichen Inhalts aus allen Eigenschaften, Rechtsverhältnissen und Tätigkeiten) mit einer Deckungssumme von mind. 1 Mio. EUR verfügen. Der Nachweis hierüber ist über eine Kopie der aktuell gültigen Versicherungspolice zu führen. Liegt eine Betriebshaftpflichtversicherung über diese Deckungssumme derzeit nicht vor, muss der Bewerber eine Erklärung des Versicherungsunternehmens vorlegen, mit der dieses bestätigt, das es im Fall der Zuschlagserteilung einen entsprechenden Vertrag über die geforderte Mindestdeckungssumme abschließen wird. Diese Erklärung darf zum Ablauf der Bewerbungsfrist im Teilnahmewettbewerb nicht älter als 6 Monate sein.
6) Es ist mindestens ein erfolgreich durchgeführtes Referenzprojekt zu benennen mit in den letzten 3 Jahren erbrachten, vergleichbaren Leistungen. Der Bewerber gibt seine Referenzen über vergleichbare Aufträge ausschließlich auf den in den Vergabeunterlagen befindlichen Referenzbögen an;
7) Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter im Geschäftsfeld LIMS (Durchschnitt der letzten 3 Jahre) sowie Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter (Durchschnitt der letzten 3 Jahre) mit Erfahrungen von mehr als 3 Jahren als LIMS-Projektleiter, die in der Lage sind, das Projekt zu steuern und sich bei Bedarf gegenseitig zu vertreten;
9) Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt werden. Hierzu ist das VHB-Formular 235 entsprechend auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Sofern die Inhalte aus dem Formular 235 nicht zutreffen, ist dieses Formblatt entwertet zurückzugeben.
Für den Fall, dass der Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis der Eignung auf die Ressourcen/Mittel von Dritten verweisen, ist das VHB-Formular 236 („Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“) entsprechend auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Eignung dieser dritten Unternehmen muss anhand derjenigen Eignungsnachweise nachgewiesen werden, die der Bewerber/Bewerbergemeinschaft anstelle eigener Eignungsnachweise angibt/angeben.

Eligibility requirements: 1) Nachweis einer Eintragung in das einschlägige Berufs- und Handelsregister (oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Staates des Firmensitzes). Dieser Nachweis darf zum Ablauf der Bewerbungsfrist im Teilnahmewettbewerb nicht älter als 6 Monate sein; 2) Das Nicht-Vorliegen der Ausschlussgründe ist auf dem Formular „Eigenerklärung zu den §§ 123-125 GWB“ zu erklären; 3) Ist die Auftragsausführung in Form einer Bewerber-/Bietergemeinschaft vorgesehen, so ist das VHB-Formular 234 entsprechend auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Sofern dies nicht zutrifft, ist dieses Formblatt entwertet zurückzugeben. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft sind Angaben über die geplante Aufgabenteilung zwischen den Unternehmen erforderlich.