Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-04
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31681500 | 34114400: Vans | 34144900: Tram cars | 50112000: Repair and maintenance services of cars | 71356300
Estimated value: 3692025 RON
Submission deadline: 2024-06-11
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Autoritatea contractanta dorește contractarea unui operator economic in vederea atribuirii contractului având ca obiect „Achiziția a 3 Microbuze electrice 18+1 locuri (inclusiv stații de încărcare lentă aferente), în cadrul proiectului „Realizarea transportului public electric în Orașul Buziaș și zona periurbana”
Descrierea obiectivelor, serviciilor  solicitate, conținutul documentației, cerințele tehnice sunt prevăzute  Caietul de Sarcini și Anexele acestuia pentru achiziția menționata anterior.
A. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, termenul limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare in legătură cu documentația de atribuire este de maxim 18 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.
B. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare in a 11-a zi dinainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Orice solicitare de clarificare transmisa după data menționată la punctul A., va pune autoritatea contractanta in imposibilitatea de a oferi un răspuns in termenul menționat la punctul B. si drept urmare orice solicitare de clarificare in afara termenelor menționate se va considera TARDIVĂ.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).
Cerința nr.1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: 
- se va completa DUAE în conformitate cu  art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente sunt:
•	certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.); Operatorul economic trebuie să prezinte certificate valabile la momentul prezentării;
Pentru respectarea prevederilor art. 165 alin. (2), din Legea 98/2016, operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere (conform art. 165, alin. 3 din Legea 98/2016) privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
•	cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 
•	după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 
•	alte documente edificatoare, după caz.

Notă: În cazul ofertanților care sunt persoane juridice străine se vor prezenta certificate/documente echivalente eliberate de instituțiile autorizate din țara de rezidență, însoțite de traducerea autorizată în limba română care să fie valabile la momentul prezentării.

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însoțite de traducerea in limba romana, după caz.

Cerința nr.2.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016. privind achizițiile publice (evitarea conflictului de interese), cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, precum și a celor implicate în elaborarea documentației de atribuire și derularea procedurii. 

Modalitatea de îndeplinire: 
- completarea Formularului nr. 4 de către toți ofertanți (inclusiv de către asociați/subcontractanți/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor si DEPUNERE IN SEAP ODATA CU DEPUNEREA DUAE, pana la data limita de depunere a ofertelor.

În vederea evitării situațiilor potențial generatoare de conflict de interese asa cum sunt acestea definite la art. 60 alin (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, persoanele ce dețin funcții de decizie in cadrul autorității contractante in ceea ce priveşte organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire in sensul articolului menționat sunt următoarele: 
- Preşedinte Mîrza Cristina Mihaela / Consilier achizitii publice - Compartiment achizitii publice
- Membru Hudrea Daniela Angelica / Sef serviciu contabilitate, impozite si taxe 
- Membru Chiruta Horia Alain / Inspector principal - compartimentul de   management și informare turistică si mobilitate urbană şi autorizare transport local         
- Membru Sâman Alina Simona / Șef serviciu administratie publică locală
- Expert extern cooptat Suzana Stoianovici - TEAMUP SOLUTION S.R.L.

Cerinta 3
 Colectarea informațiilor beneficiarului real - Destinatarii finali ai fondurilor/contractanții din cadrul procedurilor de achiziție publică pe care le derulează au obligația de a transmite datele și informațiile cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor conform prevederilor legislației europene și naționale incidente, respectiv Directiva (UE) 2015/849 și Legea nr. 129/2019. 
Modalitate de îndeplinire a cerinței: 
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, clasament intermediar, vor prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, documentele justificative privind informațiile aferente beneficiarului real, pentru ofertanții (ofertant/ofertant asociat , subcontractanți, terți susținători, după caz) participanți la procedura de achiziție,respectiv se va completa DECLARAŢIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE PRIVIND BENEFICIARUL REAL.
Atenție!
Toate documentele/ofertele depuse pe SEAP trebuie sa fie semnate cu semnătură electronică (vezi art. 60, alin. 4 din HG nr. 395/2016).
Notă:
1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, după caz.
Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: 
- se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, respectiv la punctul A: Indicație globala pentru toate criteriile de selecție din formularul DUAE.

La solicitarea autorității contractante, urmează sa fie prezentate documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
- Pentru persoane juridice/fizice romane - Certificatul Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă instanta competenta, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatul Constatator trebuie sa conțină informații reale/actuale la data prezentării acestora. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent in codul/codurile CAEN din certificatul constatator.
- Pentru persoane juridice/fizice străine - Documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. Toate documentele vor fi însoțite de traducerea autorizata in limba romana.

In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.