Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-19
Buyer: Bundesministerium für Arbeit und Soziales
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72210000: Software programming services | 72212000: Platform-specific software programming services
Submission deadline: 2019-09-05
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Beschaffung eines elektronischen PROGRAMMverwaltungssystems zur Umsetzung des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF+) in der Förderperiode (FP) 2021-2027
Das BMAS plant mit weiteren Bundesressorts den ESF+ in der Förderperiode 2021-2027 umzusetzen. Für die verordnungskonforme Umsetzung der erforderlichen elektronischen Datenverarbeitung wird es 2 über Schnittstellen verbundene IT-Systemebenen geben: Die untere Ebene der PROJEKT verwaltung und die obere Ebene der Programm verwaltung. (Darüber hinaus gibt es eine dritte übergeordnete Einheit auf EU-Ebene, die per Schnittstelle aus der Programmverwaltung Daten aufnimmt.)
Diese Vergabe bezieht sich ausschließlich auf die Beschaffung des IT-Systems für die PROGRAMM verwaltung. Für die Ebene der PROJEKT verwaltung des BMAS erfolgt in Kürze eine gesonderte Vergabe durch das BMAS. Doppelbewerbungen sind bei ausreichender Kapazität möglich.
Die Teilnehmenden sind aufgefordert, mit dem Teilnahmeantrag eine Projektskizze (maximal 8 DIN A 4 Seiten) zu der in der Leistungsbeschreibung umrissenen Leistung vorzulegen. Anhand der eingereichten Projektskizze werden unter den geeigneten Bewerbern diejenigen ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die Entscheidungskriterien werden dabei die Schlüssigkeit zwischen Auftragsumfang, geplantem technischen Gesamtansatz und der geplanten Vorgehensweise, sowie die Darlegung des Zeit- und Personalmanagements sein.
Bitte geben Sie ergänzend zu der Projektskizze (maximal 2 DIN A 4 Seiten) an, ob Sie im Falle der Aufforderung zum Angebot eine Standard- oder eine Individulal-Software, oder eine Mischform anbieten werden. Wie sollen im Falle einer Standardlösung die speziellen Anforderungen umgesetzt werden? Geben Sie auch an, ob Sie die Rechte am Quellcode ganz oder teilweise behalten oder dem BMAS übertragen wollen.
Es sind ausdrücklich alle 3 Formen der Software und ein unterschiedlicher Umgang mit dem Quellcode erlaubt und werden nicht unterschiedlich hoch bewertet. Die Abfrage dient lediglich der Prüfung der Gesamtschlüssigkeit und der weiteren Planung des Verhandlungsverfahrens. Im Falle eines Angebotes mit reiner Standardsoftware wird das Hosting nicht dem Auftragnehmer dieser Vergabe, sondern einer Dritten Stelle übertragen.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass bei Fehlen dieser Skizzen keine Nachfrist analog zu § 56 VgV eingeräumt wird, ohne dass hierzu eine weitere Prüfung erfolgt. Das Fehlen dieser Skizzen führt in jedem Fall zum Ausschluss des Teilnehmenden vom weiteren Vergabeverfahren.
1.1) Wissenschaftliche Fachkenntnis im Bereich der theoretischen, praktischen, Informativen oder technischen Informatik;
1.3) Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung, Insbesondere mit Landes- und Bundesministerien;
1.4) Kompetenz und Erfahrungen bei der Konzeption, Entwicklung und Programmierung komplexer webbasierter Software Bitte geben Sie zur Information jeweils an, ob es sich dabei um Individualsoftware, Standardsoftware oder eine Mischform gehandelt hat;
Gemäß Ziffer 4.2 der Leistungsbeschreibung ist das Projekt in den 5 unten genannten Rollen mit je einer Projektleitung und einer Stellvertretung zu besetzen;
2.1) Beide Positionen sind namentlich zu benennen. Es ist für alle Rollen und Personen explizit zu bestätigen, dass diese Personen im Falle der Auftragserteilung auch dauerhaft in diesen Positionen eingesetzt werden sollen und die zeitlichen Kapazitäten im Einzelfall vorhanden sind;
2.2) Geforderte Nachweise zu Qualifikation und beruflicher Erfahrung für die unter den Rollen genannten Personen:
— für alle Rollen und Personen muss eine Erfahrung von mindestens 1 Jahr in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung, insbesondere mit Landes- und Bundesministerien vorliegen,
— unabhängig von der Rollenzuweisung müssen mindestens 2 Personen jeweils mindestens 3 Jahre Erfahrungen mit dem ESF nachweisen und diese Erfahrungen unabhängig von der Einzelrolle in das Gesamtprojekt einfließen lassen können.