Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-19
Buyer: Zweites Deutsches Fernsehen
Country: DE
Region: DEB35
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 400000 EUR
Submission deadline: 2025-12-18
Award criteria: price

Technical requirements: Einsatz von Sicherheitspersonal für ZDF-Produktionen auf dem Gelände des ZDF in Mainz u.a.:
- Gewährleistung eines planmäßigen, sicheren und störungsfreien Produktions- und Sendeablaufs
- Verhindern von Störungen und Einschreiten bei Störungen
- Schutz der technischen Sachwerte des ZDF vor Manipulation, Diebstahl und Beschädigungen aller Art
- Schutz der Moderatoren Mitwirkenden und Gäste
- Zutrittskontrolle
Unternehmensstruktur und Branchenerfahrung 
1.1	aktueller Auszug aus dem Handelsregister 
1.2	gültige Gewerbeanmeldung: Die Gewerbeanmeldung muss ausdrücklich das für die ausgeschriebene Leistung relevante Tätigkeitsfeld benennen, sodass eine eindeutige Zuordnung der gewerblichen Tätigkeit zum Leistungsgegenstand der Ausschreibung möglich ist.

2.	Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
2.1	Im relevanten Referenzzeitraum der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022 bis einschließlich 2024) ist nachzuweisen, dass ein Mindestumsatz in Höhe von 350.000,00 Euro - ausschließlich aus Leistungen im Bereich Ordnungsdienst und Veranstaltungsbewachung - generiert wurde.

3.	Personalstruktur und Einsatzbereitschaft
3.1	Für die Durchführung der Veranstaltung „ZDF-Fernsehgarten“ ist der Einsatz von etwa 70 bis 75 Sicherheitskräften unerlässlich, die durch vielfältige sicherheitsrelevanten Aufgaben – von Zugangskontrollen über Bühnen- und Besuchersicherung bis hin zum Notfallmanagement – einen reibungslosen, geordneten und sicheren Ablauf gewährleisten.

4. Fachliche Qualifikation und Zertifizierungen
Das Unternehmen hat durch Vorlage gültiger Zertifikate den Nachweis folgender Normen zu erbringen:
4.1.1	DIN EN 77200 (Stufe 1 und 2) – Dienstleistungsqualität in der Sicherheitswirtschaft
4.1.2	ISO EN 9001 – Qualitätsmanagement
4.1.3	ISO EN 14001 – Umweltmanagement

5. Eigenerklärung Mitarbeitenden Qualifikation (Vordruck ZDF)

6.Fachliche Referenzen
Nachzuweisen sind insgesamt drei geeignete Referenzprojekte, die in Art, Umfang und Komplexität folgende Anforderungen erfüllen und vollständig dokumentiert werden müssen:
Mindestanforderung:
-	Mindestens zwei Referenzen mit direktem Medien-Bezug (z. B. TV-, Film-, Rundfunk-, Print- oder Online-Medien)
-	 Eine weitere Referenz mit Medien-Bezug oder vergleichbaren sicherheitsrelevanten Anforderungen
„Vergleichbarkeit“ im Sinne dieser Ausschreibung liegt vor, wenn folgende Kriterien erfüllt sind:
-	 Vertragsgegenstand: Veranstaltungsdienstleistungen.
-	 Laufender Vertrag oder Vertrag, der höchstens zwei Jahre vor Veröffentlichung dieser Ausschreibung beendet wurde.
-	Umfang: Einsatznachweis von mindestens 70 – 75 Sicherheitskräften pro Veranstaltung, erbracht durch mindestes 34a GewO-Kräfte.
-	Großveranstaltungen mit mindestens 5.000 Besuchern)

Jede Referenz ist vollständig wie folgt zu dokumentieren:
-	Bezeichnung und Kurzbeschreibung der Veranstaltung bzw. des Objekts (inkl. Art und Inhalt),
-	Größe der Veranstaltung bzw. des Objekts (z. B. bis zu 5.000 Besucherinnen und Besucher),
-	Detaillierte Darstellung der übernommenen Aufgaben,
-	Auflistung der konkret erbrachten Leistungen, einschließlich besonderer Anforderungen oder Herausforderungen.


6. Datenschutz und Nachhaltigkeit
Zur Berücksichtigung ethischer und gesellschaftlicher Verantwortung ist ein kurzes Umweltleitbild oder ein Nachhaltigkeitskonzept des Unternehmens einzureichen, in dem auf ressourcenschonende und umweltfreundliche Arbeitsweise eingegangen wird. 

7. Eigenerklärung gem. §§ 123 GWB (Vordruck ZDF)	
8. Tariftreueerklärung (Vordruck ZDF)
9. Erklärung zu Russlandsanktionen (Vordruck VHB)
10. Erklärung zur Nachunternehmern (Vordruck 235 ff VHB)
11. Verschwiegenheitserklärung (Vordruck ZDF)
Das ZDF behält sich die Nachforderung für nicht eingereichte Eignungsnachweise vor.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattformhttp://www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt.https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/ Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen sowie über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu Bieterfragen kontrollieren.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr 1 bis Nr. 3 GWB hingewiesen

Eligibility requirements: Unternehmensstruktur und Branchenerfahrung 
1.1	aktueller Auszug aus dem Handelsregister 
1.2	gültige Gewerbeanmeldung: Die Gewerbeanmeldung muss ausdrücklich das für die ausgeschriebene Leistung relevante Tätigkeitsfeld benennen, sodass eine eindeutige Zuordnung der gewerblichen Tätigkeit zum Leistungsgegenstand der Ausschreibung möglich ist.

2.	Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
2.1	Im relevanten Referenzzeitraum der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022 bis einschließlich 2024) ist nachzuweisen, dass ein Mindestumsatz in Höhe von 350.000,00 Euro - ausschließlich aus Leistungen im Bereich Ordnungsdienst und Veranstaltungsbewachung - generiert wurde.

3.	Personalstruktur und Einsatzbereitschaft
3.1	Für die Durchführung der Veranstaltung „ZDF-Fernsehgarten“ ist der Einsatz von etwa 70 bis 75 Sicherheitskräften unerlässlich, die durch vielfältige sicherheitsrelevanten Aufgaben – von Zugangskontrollen über Bühnen- und Besuchersicherung bis hin zum Notfallmanagement – einen reibungslosen, geordneten und sicheren Ablauf gewährleisten.

4. Fachliche Qualifikation und Zertifizierungen
Das Unternehmen hat durch Vorlage gültiger Zertifikate den Nachweis folgender Normen zu erbringen:
4.1.1	DIN EN 77200 (Stufe 1 und 2) – Dienstleistungsqualität in der Sicherheitswirtschaft
4.1.2	ISO EN 9001 – Qualitätsmanagement
4.1.3	ISO EN 14001 – Umweltmanagement

5. Eigenerklärung Mitarbeitenden Qualifikation (Vordruck ZDF)

6.Fachliche Referenzen
Nachzuweisen sind insgesamt drei geeignete Referenzprojekte, die in Art, Umfang und Komplexität folgende Anforderungen erfüllen und vollständig dokumentiert werden müssen:
Mindestanforderung:
-	Mindestens zwei Referenzen mit direktem Medien-Bezug (z. B. TV-, Film-, Rundfunk-, Print- oder Online-Medien)
-	 Eine weitere Referenz mit Medien-Bezug oder vergleichbaren sicherheitsrelevanten Anforderungen
„Vergleichbarkeit“ im Sinne dieser Ausschreibung liegt vor, wenn folgende Kriterien erfüllt sind:
-	 Vertragsgegenstand: Veranstaltungsdienstleistungen.
-	 Laufender Vertrag oder Vertrag, der höchstens zwei Jahre vor Veröffentlichung dieser Ausschreibung beendet wurde.
-	Umfang: Einsatznachweis von mindestens 70 – 75 Sicherheitskräften pro Veranstaltung, erbracht durch mindestes 34a GewO-Kräfte.
-	Großveranstaltungen mit mindestens 5.000 Besuchern)

Jede Referenz ist vollständig wie folgt zu dokumentieren:
-	Bezeichnung und Kurzbeschreibung der Veranstaltung bzw. des Objekts (inkl. Art und Inhalt),
-	Größe der Veranstaltung bzw. des Objekts (z. B. bis zu 5.000 Besucherinnen und Besucher),
-	Detaillierte Darstellung der übernommenen Aufgaben,
-	Auflistung der konkret erbrachten Leistungen, einschließlich besonderer Anforderungen oder Herausforderungen.


6. Datenschutz und Nachhaltigkeit
Zur Berücksichtigung ethischer und gesellschaftlicher Verantwortung ist ein kurzes Umweltleitbild oder ein Nachhaltigkeitskonzept des Unternehmens einzureichen, in dem auf ressourcenschonende und umweltfreundliche Arbeitsweise eingegangen wird. 

7. Eigenerklärung gem. §§ 123 GWB (Vordruck ZDF)	
8. Tariftreueerklärung (Vordruck ZDF)
9. Erklärung zu Russlandsanktionen (Vordruck VHB)
10. Erklärung zur Nachunternehmern (Vordruck 235 ff VHB)
11. Verschwiegenheitserklärung (Vordruck ZDF)
Das ZDF behält sich die Nachforderung für nicht eingereichte Eignungsnachweise vor.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattformhttp://www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt.https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/ Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen sowie über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu Bieterfragen kontrollieren.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr 1 bis Nr. 3 GWB hingewiesen
Einsatz von Sicherheitspersonal für ZDF-Produktionen auf dem Gelände des ZDF in Mainz u.a.:
- Gewährleistung eines planmäßigen, sicheren und störungsfreien Produktions- und Sendeablaufs
- Verhindern von Störungen und Einschreiten bei Störungen
- Schutz der technischen Sachwerte des ZDF vor Manipulation, Diebstahl und Beschädigungen aller Art
- Schutz der Moderatoren Mitwirkenden und Gäste
- Zutrittskontrolle