Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-27
Buyer: V03.2_TA
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71300000 | 71310000 | 71314100: Electrical services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2026-12-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung. Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: - der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die IHK für Essen, Mülheim an der Ruhr, Oberhausen zu Essen beabsichtigt das Bürogebäude "Am Waldthausenpark 2" in Essen baulich instand zu setzen und dort eine neue, zeitgemäße Arbeitsumgebung zu implementieren. Weiterhin ist beabsichtigt, das 5. OG (Plenarsaal mit Foyer) umzugestalten sowie im EG ein "Workcafé" einzurichten. Im 4. OG des "Querbaus" sollen zudem weitere Räume umgestaltet werden. Als Verfahrensart zur Beauftragung eines leistungsfähigen Planungsbüros wird ein Offenes Verfahren gem. §15 VgV für die drei Lose gewählt. Dabei ist es möglich, dass sich ein Bieter sowohl auf ein Los als auch auf mehrere Lose bewirbt. Es besteht keine Angebots- bzw. Zuschlagsbegrenzung nach §30 Abs. 1 VgV. Gegenstand dieses VgV-Vergabeverfahrens sind die hierzu erforderlichen Planungsleistungen - aufgeteilt in insgesamt 3 Lose - für die nachfolgend aufgeführten Leistungsbilder (inkl. besonderer Leistungen): - LOS 1 "Fachplanung Technische Ausrüstung (ELT)" gem. § 55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 der HOAI 2021 in den LPH 1 - 3 (4), 5 - 9 für die Anlagengruppen 4 & 5 inkl. Besonderer Leistungen. - LOS 2 "Fachplanung Technische Ausrüstung (HLS)" gem. § 55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 der HOAI 2021 in den LPH 1 - 3 (4), 5 - 9 für die Anlagengruppen 1 - 3 und 8 inkl. Besonderer Leistungen. - LOS 3 "Fachplanung Technische Ausrüstung (Küchen)" gem. § 55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 der ist HOAI 2021 in den LPH 1 - 9 für die Anlagengruppe 7 inkl. Besonderer Leistungen. Eine differenzierte Bewertung der Anforderungen des Projektes hinsichtlich der Honorarzonen ist den Anlagen 04 zum jeweiligen Los zu entnehmen. Die Projektleitung wird durch die IHK zu Essen wahrgenommen.
= Niedrigstes Gesamthonorar / Gesamthonorar des Bieters * 500 Punkte
Die Leistungsbewertung setzt  sich aus folgenden Qualitätskriterien zusammen. Es können insgesamt maximal 500 Punkte erreicht werden: 1) Qualität des Projektteams: 1.1) Organisation: Bewertung der internen Projektorganisation anhand der nachfolgenden Kriterien: - Zuordnung von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten (Ansprechpartner:innen etc.) - interne und externe Kommunikationswege (Zusammenarbeit, Entscheidungswege etc.) - Max. 50 Pkt. 1.2) Qualifikation: Bewertung der erworbenen Kompetenzen und Erfahrungen anhand der Qualifikation, Berufserfahrung und vergleichbaren persönlichen Referenzen des Projektteams. - Max. 100 Punkte 2) Qualität der Leistungserbringung (JEWEILS AUF DIE ANLAGENGRUPPEN DES LOSES BEZOGEN) 2.1) Vorschläge zur bzw. Darstellung der ersten Schritte/Abläufe zur Herangehensweise an die Aufgabenstellung zur Abwicklung dieses konkreten Projektes auf Grundlage der veröffentlichten Rahmenbedingungen und unter Berücksichtigung der projektspezifischen Besonderheiten/ Anforderungen, ggf. unter Zuhilfenahme der Ansätze / Arbeitsergebnisse eines vergleichbaren Referenzprojektes und Darstellung der erzielten Erfolge. - Max. 150 Punkte 2.2) Konzeptionelle Ansätze zur Zusammenarbeit mit den am Projekt beteiligten Akteuren insbesondere unter Berücksichtigung der Planung mit BIM (z.B. Bauherr, Nutzer, Behörden). Darstellung einer Besprechungssystematik für die Planungs- und Ausführungsphase. - Max. 100 Punkte 3) Steuerungs- und Kontrollmaßnahmen 3.1) Steuerungs- und Kontrollmaßnahmen in Bezug auf Kosten und Termine; Sicherstellung der örtl. Präsenz bzw. örtl. Nähe; Darstellung der Kapazitätseinsatzplanung während der Planungs- und Ausführungsphase; Umgang mit Urlaubs- und Krankheitszeiten. - Max. 100 Punkte
Es liegen Voruntersuchungen seitens der IHK vor, welche die Bedarfe und angestrebten Konzepte im Wesentlichen erfassen, jedoch noch zu einer gesamtheitlichen Planung zusammenzuführen sind. Folgende Unterlagen sind durch den AG erstellt worden, sind allerdings durch bereits durchgeführte Maßnahmen teilweise überholt: - Maßnahmenkatalog Bestandsanlagen Technische Gebäudeausrüstung - Dachaufbau - Kostenrahmen Instandsetzung - Machbarkeitsstudie auf Basis der Bedarfsermittlung IHK Essen - Terminrahmen Instandsetzung - Aufstellung Renovierungsflächen Instandsetzung - Voruntersuchung Trockenbau und Glasbau - Voruntersuchung Designkonzept - Voruntersuchung Möblierung - Voruntersuchung Plenarsaal Diese Unterlagen werden dem erfolgreichen Bieter, nach Beauftragung zur Verfügung gestellt. Die Erkenntnisse aus diesen Voruntersuchungen sind im weiteren Projektverlauf in enger Abstimmung mit der IHK unter der Maßgabe zu berücksichtigen, da nicht alle in den Voruntersuchungen auf-geführten Betrachtungen weiterverfolgt werden sollen. Ziel der baulichen Maßnahmen ist die Umsetzung der für die Ebenen 1. OG bis 4. OG erarbeiteten neuen Trennwandstellungen sowie Erneuerung der Oberböden, Decken und Wandflächen und die Ausgestaltung der Räume mit modernem Büromobiliar nach einem einheitlichen Gestaltungskonzept. Zudem sollen die Elektroinstallationen erneuert werden sowie ei-ne Kühlung der Räume erfolgen. Auch der Plenarsaal mit dem vorgelagerten Foyer soll eine neue Innenraumgestaltung und Möblierung erhalten. Hier ist zu prüfen, ob es sich baurechtlich um eine Versammlungsstätte handelt. Aufgrund der angestrebten Veränderungen wird ein Baugenehmigungsverfahren erforderlich. Es ist zu erwarten, dass daher ein Brandschutzkonzept sowie die Erstellung eines "Barrierefrei"-Konzeptes erforderlich werden. Die IHK beabsichtigt die Büroräume mit harten Böden (z.B. Objektböden aus Vinyl) auszustatten. Die Raumakustik in diesen Räumen ist daher mit besonderer Aufmerksamkeit zu bearbeiten. Zudem ist auch für den Veranstaltungsbereich (Plenarsaal und Foyer) eine raumakustische Bearbeitung zu empfehlen. Die vom Umbau betroffenen Räumlichkeiten des Haupthauses werden durch die IHK für die Dauer der Baumaßnahme vollständig freigezogen; die Mitarbeiter werden in angrenzenden Büroflächen untergebracht. Flächen für die Baustelleneinrichtung sind neben dem Gebäude vorhanden (nicht Flächen der Polizei!). Es wird angestrebt, die Planung anhand der BIM-Methode "BIM light" (mind. 3D Planung, Kollisionsprüfung, Mengenermittlung) durchzuführen. Es werden daher ausgewählte Besondere Leistungen gemäß AHO Heft 11  Kapitel 5 "5.4 Anlage 15 zu §55 Grundleistungen- Fachplanung Technische Ausrüstung" ergänzend zu den Grundleistungen und Besonderen Leistungen der Technischen Ausrüstung abgefragt. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Besonderen Leistungen Technische Ausrüstung BIM für die Kalkulation des Honorarangebotes nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe lediglich als zusätzlicher Aufwand gegenüber den Grundleistungen der Technische Ausrüstung gemäß HOAI zu verstehen sind.


Winner: Industrie- und Handelskammer für Essen, Mühlheim an der Ruhr, Oberhausen zu Essen
Number of bids: 5