Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-11-20
Buyer: Kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 50000000 | 50313100 | 50313200 | 72000000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 2700000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Rahmenvereinbarung über die Miete, Aufstellung, Betriebs- und Supportleistungen für Multifunktionsdruck- und Kopiergeräte einschließlich Zubehör, Software und Verbrauchsmaterialien sowie Ersatzteilen
Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die Miete, Aufstellung, Betriebs- und Supportleistungen für Multifunktionsdruck- und Kopiergeräte einschließlich Zubehör, Software, Verbrauchsmaterialien sowie Ersatzteile für alle Verbandsmitglieder inklusive der (auch weiterbildenden) Schulen von kommunit. Im Weiteren siehe Ausführungen unter Ziffer II.2.4).
Elmshorn. Das Roll-out, die Lieferungen der Geräte sowie Verbrauchs-/Ersatzmaterialien und die geschuldeten Service- bzw. Wartungsleistungen vor Ort haben im ganzen Verbandsgebiet (Schleswig-Holstein) zu erfolgen.
Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die Miete, Aufstellung, Betriebs- und Supportleistungen für Multifunktionsdruck- und Kopiergeräte einschließlich Zubehör, Software, Verbrauchsmaterialien sowie Ersatzteile für alle Verbandsmitglieder inklusive der Schulen von kommunit. kommunit nimmt alle IT-Aufgaben, die gesamte Soft-und Hardwarebereitstellung, insbesondere auch die Erbringung von Druck- und Kopierleistungen, sowie die Zurverfügungstellung von IT-Fachpersonal für seine Verbandsmitglieder wahr. Im Jahr 2020 betreut kommunit etwa 4 000 — 5 000 Arbeitsplätze seiner derzeit 16 Verbandsmitglieder. Weitere Aufnahmen von Verbandsmitgliedern sind in Planung. Kurzfristig ist der Beitritt eines weiteren Kreises mit weiteren ca. 1 000 Arbeitsplätzen geplant.
Diese Rahmenvereinbarung erstreckt sich ebenfalls auf den Bedarf der (auch weiterbildenden) Schulen der jeweiligen Verbandsmitglieder. kommunit betreut aktuell eine Berufsschule mit 3 800 SuS (Schüler und Schülerinnen). Im Bereich der Grundschulen sind es 11 Schulen mit insgesamt 1 400 SuS, im Bereich der weiterführenden Schulen sind es 6 Schulen mit zusammen 3 100 SuS, im Bereich der Förderschulen sind es 2 Einrichtungen. Mindestens 12 weitere Schulen mit ca. 5 500 SuS werden in den kommenden Jahren hinzukommen.
Die Rahmenvereinbarung soll mit einer Laufzeit von 4 Jahren (zzgl. weiterer Verlängerungsoptionen) mit einem Auftragnehmer ausgestaltet werden. kommunit wird alleiniger Auftraggeber, der auch einzig abrufberechtigt ist.
Einzelabrufe sind bis zum Ende der Rahmenvereinbarung möglich, sodass die Dauer der Einzelverträge jenseits der Rahmenvereinbarung bis zu 72 Monate betragen kann, um eine wirtschaftliche Abschreibung der Geräte zu ermöglichen.
Weitere Angaben zur Wertung sind Ziffer VI.3.) zu entnehmen. Auf der unter I.3.) genannten Plattform stehen den Bewerbern sämtliche Informationen und Formblätter zur Verfügung, die sie für die Einreichung eines Teilnahmeantrages benötigen. Dieser ist unter Verwendung der bereitgestellten Formblätter einzureichen.
Die Höchstabrufmenge beträgt ungefähr 3 200 Multifunktionsdruck- und Kopiergeräte. Der Auftragswert dieser Höchstabrufmenge inklusive der Serviceleistungen für den gesamten Vertragszeitraum beträgt ca. 37 035 000,00 EUR netto. Eine Abrufverpflichtung besteht nicht.
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/ Bewerber/ Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:
1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: Ricoh Deutschland GmbH
Award value: 2700000
Number of bids: 3