Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-03
Buyer: Kreis Paderborn
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71250000 | 71353000 | 71353200 | 72212100: Industry specific software programming services | 72212321
Submission deadline: 2022-05-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Renaissance-Schloss Wewelsburg ist aufgrund seiner vielfältigen Geschichte ein herausragendes und überregional bedeutendes Baudenkmal in Trägerschaft des Kreises Paderborn. Die Wewelsburg soll mithilfe modernster Technologie komplett digital vermessen werden – von innen und von außen. Zugrunde gelegt wird dabei die Technologie der digitalen Vermessung, die bereits im Immobilienbereich und Bergbau angewendet wird. Zuverlässige Datenbestände werden dabei mithilfe von Fotodrohnen, 360° Panoramakameras und modernsten 3D-Laserscannern generiert.
Die Daten dienen zur Erstellung eines umfangreichen 3D-Modells der Wewelsburg mit Außen- und Innenperspektiven. Diese Daten sollen für das Gebäudemanagement zur Erstellung des BIM (Building Information Modeling) und zur Berechnung von Gebäudeflächen, -umfang und weiteren Zwecken genutzt werden.
Durch das BIM „Building Information Modeling“ werden alle relevanten Bauwerksdaten digital modelliert, kombiniert und erfasst. Es ist quasi ein digitaler Zwilling.
Die Daten sollen außerdem über den fachlichen Nutzen im technologischen Bereich hinaus für eine digitale, zeitgemäße Vermittlung von kulturell interessanten, historischen Inhalten für das Kreismuseum Wewelsburg, das sich in der Wewelsburg befindet, genutzt werden. Die Ergebnisse der 3D Laserscanner-Gebäudevermessung dienen als Grundlage für interaktive 3D-Animationen und –programme, die verschiedene Bauphasen des Renaissance-Schlosses und die vielfältige Geschichte des Paderborner Landes vermitteln sollen. Mithilfe der 3D-Animationen und interaktiven Computerprogramme sollen innovative, bisher nicht genutzte mediale Vermittlungswege geschaffen werden, um die junge, digital affine Besuchergeneration des Kreismuseums anzusprechen. Außerdem sollen die Daten dafür genutzt werden, um barrierefreie Zugänge für Menschen mit Handicap zu entwickeln und zu gestalten.
Das Projekt beinhaltet folgende Arbeitspakete (nur Auszüge, weitere Details entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis):
- durch hochauflösende 3D Scans mit der Fotodrohne; die Bilddaten müssen farbig sein; Fertigstellung bis spätestens 30.11.2022
- mittels hochauflösenden 3D Scans mit einem Laserscanner; die Bilddaten müssen farbig sein; zudem fotografische Dokumentation ausgewählter Räume;
Ausgewählte Exponate (ca. 25 Stück) des Museums werden mittels Scanner und 3D-Kamera aufgenommen. Die Aufnahmen sollen zur besseren Veranschaulichung der Exponate in das Sammlungsmanagement-System (Adlib) übernommen werden können. Der Anbieter bietet den dafür notwendigen Datentransfer an.
Auf Grundlage der in Arbeitspaket 1 und 2 erstellten 3D-Rohdaten wird ein 3D-Gebäudemodell in BIM erstellt. Der dabei entstandene „digitale Zwilling“ der Wewelsburg kann in ArchiCAD dargestellt werden.
Einige Gebäudeteile befinden hinter aufgedoppelten Wänden und hinter Ausstellungseinbauten. Diese können durch den Scanner nicht bewertet werden und müssen manuell eingepflegt werden.
Es ist ein umfassendes interaktives Computerprogramm zu entwickeln, durch welches die Besucher der Wewelsburg auf Entdeckungsreise mit dem Museumsmaskottchen “Falko” gehen können.
Der Besucher kann mittels Virtual Reality (VR)-Brille das Museumsmaskottchen Falko bei seinem Rundflug über die Wewelsburg und einem Rundgang durch die Museumsabteilung begleiten. Mit Controllern soll eine individuelle Steuerungsmöglichkeit genutzt werden können.
3D-Visualisierungen von 5 durch den Auftraggeber ausgewählten Exponaten zur vertiefenden Vermittlung von Inhalten innerhalb des Museums mithilfe von stationären Medienstationen mit Augmented Reality (AR) –Brillen.
Epochendarstellung (4 Zeitschnitte: Mittelalter, Renaissance-Zeit, 19. Jahrhundert, 1933-1945) mit virtuellen Modellen der Wewelsburg. Besuchende sollen die Möglichkeit erhalten, sich die Inhalte im Foyer für Ihre privaten Smartphones herunterzuladen.
Der sonst nicht zugängliche Kellerraum unter dem Südwestturm (Norbertsloch) soll ein virtueller Ausstellungsraum werden, der von Künstlern mit digitaler Kunst temporär ausgestattet werden kann. 3D-Künstler sollen die Möglichkeit erhalten virtuell die Räume zu gestalten.

Eligibility requirements: Angaben zur Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Falls die Bewerbung in die engere Wahl kommt, ist zur Bestätigung der Erklärung auf gesonderes Verlangen vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise. Die Auszüge/Nachweise dürfen nicht älter als 3 Monate sein, gerechnet vom Datum der Anforderung.