Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-16
Buyer: Region Hannover
Country: DE
Region: DE929
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2024-03-19
Award criteria: quality, price

Technical requirements: §§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB)
Rahmenvertrag über die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen

Für einen reibungslosen Dienstbetrieb muss am Haupteingang bzw. Empfang, im Bürgerbüro (Adresse: Hidlesheimer Straße  20, 30169 Hannover) und in der Ausländerbehörde (Adresse: Maschstraße 17, 30169 Hannover; ab circa 2025 Umzug in die Akazienstraße, 30169 Hannover) der Region Hannover regelmäßig Sicherheitspersonal eingesetzt werden. Des Weiteren benötigt die Region Hannover bei besonderen Veranstaltungen und Vorkommnissen/Bedrohungslagen die Unterstützung von Sicherheitspersonal.
Eigenerklärung mit folgenden Angaben:
- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
- Angaben zu Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
- Angaben zu Arbeitskräften die für die Leistung zur Verfügung stehen.
- Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes.
- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation.
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach § 123 oder 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Ab einer Auftragssumme über 30.000€ erfolgt eine Anforderung des Gewerbezentralregisters gem. § 150a GewO durch den Auftraggeber.
- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft oder durch Nachweis einer Präqualifikation.

Interessierte Unternehmen/Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmer/Lieferanten müssen erklären, nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, gehören. Die entsprechende Eigenerklärung ('Eigenerklärung RUS-Sanktionen') ist dem Teilnahmeantrag/Angebot beizufügen. Im Fall einer Bietergemeinschaft ist die Eigenerklärung von allen Mitgliedern einzureichen.

Anforderungen an das Sicherheitspersonal
Der Auftragnehmer hat qualifiziertes und zuverlässiges Sicherheitspersonal einzusetzen. Die eingesetzten Mitarbeitenden müssen mindestens nachfolgende Anforderungen erfüllen:
 Führungszeugnis nach § 30 a Bundeszentralregistergesetz ohne Eintragungen  Erfolgreiche Ablegung der Sachkundeprüfung nach § 34a Abs. 1a S. 2 Nr. 1 Var.
2 Gewerbeordnung
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Ausschreibung Sicherheitsdienstleistungen 2024                                                Anlage 1 Vergabe Nr. 30.02-2024/0029
 Ersthelfer (der letzte Erste-Hilfe-Kurs darf nicht mehr als 2 Jahre zurückliegen)
 Erfahrungen im Umgang mit Publikum (min. eine vergleichbare Referenz in einem verwaltenden Tätigkeitsbereich mit Publikumsverkehr, z.B. an einem
Empfang einer öffentlichen Einrichtung)
 Das Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (min. Sprachniveau A2). Hierbei ist zu erwähnen, dass die Kommunikation
gegenüber Bürgerinnen und Bürgern grundsätzlich in deutscher Sprache sicherzustellen ist.
 Weitere Sprachkenntnisse (z.B. englisch, arabisch, ukrainisch) sind
wünschenswert und entsprechend Anlage 3 (Bewertungsbogen) vorhanden
 Gepflegte Umgangsformen und ein angemessenes Erscheinungsbild
 Physische und psychische Belastbarkeit in besonderen Stresssituationen
Das Auftreten des Sicherheitspersonals soll stets freundlich und hilfsbereit sein sowie geprägt von einer professionellen Bestimmtheit und Distanz.
Das Sicherheitspersonal muss in der Lage sein, in Konfliktsituationen Probleme verantwortungsbewusst und eigenständig im Sinne der Auftraggeberin zu bewältigen und zu lösen. Dazu gehören soziale Kompetenz, aber auch die Fähigkeit, im Bedarfsfall deeskalierende Verhaltenstechniken anwenden zu können. Die eingesetzten Sicherheitskräfte sollen sensibel im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen sein.
Sollten die genannten Mindestanforderungen durch das eingesetzte Personal nicht erfüllt werden, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
Als Eigenerklärung (Nr. 124_LD des VHB-Bund) vorzulegen:
1) Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Die Eignung ist durch eine Präqualifikation oder eine Erklärung zur Eignung nachzuweisen. Gleiches gilt auch im Falle der Beauftragung von Nachunternehmen. Auf Anforderung ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes vorzulegen.
Werden im Rahmen der Ausschreibung zusätzliche Eignungsanforderungen über die in der Präqualifikation vorhandenen gestellt, ist deren Erfüllung entsprechend als zusätzliche Eigenerklärung anzugeben und, sofern nicht bereits mit der Angebots-/Teilnahmeantragsabgabe gefordert, ggf. im weiteren Verfahren zu belegen.

2) Gesonderte Erklärung zum NTVergG (Tariftreue- und Mindestentgelterklärung Bau- und Dienstleistungen).
Als Eigenerklärung (Nr. 124_LD des VHB-Bund) vorzulegen:
- Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäf-tigten Arbeitskräfte.- Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

oder durch Nachweis einer Präqualifikation.

Werden im Rahmen der Ausschreibung zusätzliche Eignungsanforderungen über die in der Präqualifikation vorhandenen gestellt, ist deren Erfüllung entsprechend als zusätzliche Eigenerklärung anzugeben und, sofern nicht bereits mit der Angebots-/Teilnahmeantragsabgabe gefordert, ggf. im weiteren Verfahren zu belegen.


Winner: Region Hannover