Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-01-17
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Estimated value:  EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Acordul–cadru are ca obiect furnizarea de „Echipamente și licențe necesare infrastructurii hardware pentru implementarea soluției SAP S/4 HANA la nivelul C.N. Loteria Română S.A.”.

Numarul de  zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor – 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul se acordă astfel:
a) pentru o perioadă suplimentară de extindere a duratei de garanţie/suport tehnic de 24 de luni (Gsuplimentară maximă) se acordă punctajul maxim alocat de 20 de puncte. Dacă se ofertează o perioadă suplimentară mai mare de 24 de luni, punctajul acordat nu va creşte peste nivelul maxim de 20 puncte;
b) pentru o perioadă suplimentară de Extindere a duratei de garanţie/suport tehnic mai mică de 24 de luni, se acordă punctajul astfel:
Pt = (G ofertată/ Gsuplimentară maximă) x Punctaj maxim alocat
Pt = punctaj acordat ofertantului pentru factorul de evaluare 
G ofertată = perioada de garanție/suport tehnic a ofertei analizate, exprimată în luni întregi;
Gsuplimentară maximă = perioada de garanție/suport tehnic maximă ofertată (24 luni), exprimată în luni întregi.

Perioada de garanție/suport tehnic minimă acceptată (sub care oferta va fi considerată neconformă) este de 60 de luni (conform prevederilor caietului de sarcini) pentru echipamente și licențe.
Cantitățile minime și maxime de „Echipamente și licențe necesare infrastructurii hardware pentru implementarea soluției SAP S/4 HANA la nivelul C.N. Loteria Română S.A.” estimate a fi achiziționate sunt următoarele:

a) pe durata acordului cadru:
- Echipament prelucrare date de înaltă disponibilitate Mission Critical: minim 3 cpl. - maxim 20 cpl.
- Echipament transfer date: minim 2 cpl. - maxim 10 cpl.
- Echipament depozitare date: minim 1 cpl. - maxim 10 cpl.
- Extensie echipament depozitare date: minim 1 cpl. - maxim 20 cpl.
- Echipament conectare de mare viteză: minim 4 cpl. - maxim 20 cpl.
- Licență Sistem Operare Linux Certificat SAP: minim 4 buc. - maxim 30 buc.
- Licență Hipervizor Certificat SAP: minim 12 buc. - maxim 80 buc.
- Licență software administrare centralizată infrastructură virtuală pentru hipervizorii de la pct 7.: minim 2 buc. - maxim 8 buc.
- Licență software backup certificată pentru: SAP HANA, hipervisor livrat și sistem de operare linux livrat: minim 1 buc. - maxim 3 buc.

b) în baza celui mai mare contract subsecvent:
- Echipament prelucrare date de înaltă disponibilitate Mission Critical: minim 1 cpl. - maxim 3 cpl.
- Echipament transfer date: minim 1 cpl. - maxim 2 cpl.
- Echipament depozitare date: minim 1 cpl. - maxim 2 cpl.
- Extensie echipament depozitare date: minim 1 cpl. - maxim 2 cpl.
- Echipament conectare de mare viteză: minim 1 cpl. - maxim 4 cpl.
- Licență Sistem Operare Linux Certificat SAP: minim 1 buc. - maxim 4 buc.
- Licență Hipervizor Certificat SAP: minim 1 buc. - maxim 12 buc.
- Licență software administrare centralizată infrastructură virtuală pentru hipervizorii de la pct 7.: minim 1 buc. - maxim 2 buc.
- Licență software backup certificată pentru: SAP HANA, hipervisor livrat și sistem de operare linux livrat: minim 1 buc. - maxim 2 buc.

Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 1.824.108,00 euro fără TVA.

Valoarea totală estimată a achiziției de ”Echipamente și licențe necesare infrastructurii hardware pentru implementarea soluției SAP S/4 HANA la nivelul C.N. Loteria Română S.A.” este de 15.221.910,00 euro fără TVA.

Cantităţile minime şi maxime sunt estimate, cantităţile efectiv achiziționate urmând a fi mai mici sau mai mari decât cele estimate pentru fiecare tip de echipament și licențe fără a depăși cantitațile maxime previzionate în cadrul acordului - cadru, în funcţie de nevoile concrete ale instituţiei de la momentul atribuirii contractelor subsecvente şi creditele bugetare alocate cu această destinaţie. 

În baza acordului–cadru se estimează că se vor atribui 10 contracte subsecvente, încheierea și derularea contractelor subsecvente urmând a se efectua de către fiecare asociat în parte, în limita fondurilor bugetare aprobate în acest sens. Frecvența de atribuire a contractelor subsecvente estimată de autoritatea contractantă este trimestrială.
Locația de livrare, instalare și punere în funcțiune a produselor se va comunica la semnarea contractelor subsecvente.


Award value: 84145270