Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-07
Buyer: Gemeente Amsterdam
Country: NL
Region: NL32B
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48780000 | 72000000 | 72320000 | 72512000: Document management services
Estimated value: 3500000 EUR
Submission deadline: 2025-08-15

Technical requirements: Deze aanbesteding wordt gepubliceerd uit naam van de Opdrachtgever: Glia Diagnostiek ICT B.V., de IT-organisatie in oprichting vanuit een samenwerkingsverband met drie zorgbedrijven in de regio Amsterdam (de 'Aandeelhouders'; zie het begrippenkader in de Selectieleidraad) . De overeenkomst zal worden gesloten tussen de winnaar van deze aanbesteding en de Opdrachtgever: Glia Diagnostiek ICT B.V. Totdat deze B.V. is opgericht wordt de aanbesteding uitgevoerd uit naam van de Aandeelhouders. De publicatie van de Aanbesteding en de ‘penvoering’ wordt uitgevoerd door de GGD van de Gemeente Amsterdam.

De selectieleidraad beschrijft de context, scope, procedure en planning van de aanbesteding, evenals de uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en selectiecriteria. Hiermee wordt beoogd om leveranciers te selecteren die de benodigde kennis en ervaring hebben om de vereiste ICT-oplossingen te leveren, in te richten en te onderhouden binnen het kader van de aanbesteding.

Glia Diagnostiek ICT B.V. (hierna: GLIA-IT) wordt in het leven geroepen voor de aanschaf, configuratie en implementatie van het digitaal platform. GLIA Diagnostiek ICT B.V. is op dit moment in oprichting.

De kenmerken van de dienstverlening en rolverdeling van deze opdracht:
GLIA-IT voert regie over IT-leveranciers  en partners;
De inhoudelijke (functionele) kennis over architectuur, informatiebeveiliging, data en processen is geborgd in GLIA-IT;
Leveranciers kunnen ingezet worden om projecten uit te voeren en de (technische) service integratie te leveren; De leveranciers borgen de beschikbaarheid en technische stabiliteit  van het digitaal platform;
GLIA-IT bewaakt de functionele consistentie (ondersteund door de leverancier) en is verantwoordelijk voor de datakwaliteit.

 Niet in scope van deze opdracht:
Bedrijfsvoering GLIA-IT (Inkoop, Salaris, Financieel, Werkplek, 1e lijns support)
Selectiecriteria
1) Ervaring met vergelijkbare opdrachten (200 punten)
2) Ervaring met de levering van een vergelijkbare bouwblok Portaal (200 punten)
3) Ervaring met de levering van een vergelijkbare bouwblok Integratielaag (200 punten)
4) Ervaring met de levering van een vergelijkbare bouwblok Datastore (200 punten)
5) Ervaring met ontwikkelen en technisch beheer van een vergelijkbaar Digitaal Platform (200 punten)
Maximale score 1000

Zie de Selectieleidraad voor een nadere uitwerking
Gegadigde dient op het moment van aanmelding in het bezit te zijn van een geldige inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel of een vergelijkbaar handelsregister in het land van vestiging (zie artikel 2.89 lid 1 Aw).
Gegadigde dient te beschikken over een aansprakelijkheidsverzekering, waarin ook de mogelijke risico’s van cybercriminaliteit zijn opgenomen, met een minimale dekking van 2.000.000 euro per jaar tegen aansprakelijkheidsrisico’s in verband met de uitvoering van de opdracht.
De laatst twee aan gegadigde afgegeven accountantsverklaringen met betrekking tot de laatste twee jaarrekeningen (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevatten geen zogenoemde continuïteitsparagrafen. 

Indien u op grond van artikel 2:396 li6 BW bent vrijgesteld van de verplichting tot controle van de jaarrekening door een accountant, dan dient u aan te tonen conform artikel 2:384 lid 3 BW (continuïteitsveronderstelling) dat uw jaarrekeningen geen continuïteitsparagrafen bevatten over de laatste twee afgesloten boekjaren. Dit kan door middel van een schriftelijke verklaring van de accountant dat de jaarrekening is opgesteld op basis van de continuïteitsveronderstelling.

Eligibility requirements: Selectiecriteria
1) Ervaring met vergelijkbare opdrachten (200 punten)
2) Ervaring met de levering van een vergelijkbare bouwblok Portaal (200 punten)
3) Ervaring met de levering van een vergelijkbare bouwblok Integratielaag (200 punten)
4) Ervaring met de levering van een vergelijkbare bouwblok Datastore (200 punten)
5) Ervaring met ontwikkelen en technisch beheer van een vergelijkbaar Digitaal Platform (200 punten)
Maximale score 1000

Zie de Selectieleidraad voor een nadere uitwerking
Gegadigde dient op het moment van aanmelding in het bezit te zijn van een geldige inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel of een vergelijkbaar handelsregister in het land van vestiging (zie artikel 2.89 lid 1 Aw).
Gegadigde dient te beschikken over een aansprakelijkheidsverzekering, waarin ook de mogelijke risico’s van cybercriminaliteit zijn opgenomen, met een minimale dekking van 2.000.000 euro per jaar tegen aansprakelijkheidsrisico’s in verband met de uitvoering van de opdracht.
De laatst twee aan gegadigde afgegeven accountantsverklaringen met betrekking tot de laatste twee jaarrekeningen (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevatten geen zogenoemde continuïteitsparagrafen. 

Indien u op grond van artikel 2:396 li6 BW bent vrijgesteld van de verplichting tot controle van de jaarrekening door een accountant, dan dient u aan te tonen conform artikel 2:384 lid 3 BW (continuïteitsveronderstelling) dat uw jaarrekeningen geen continuïteitsparagrafen bevatten over de laatste twee afgesloten boekjaren. Dit kan door middel van een schriftelijke verklaring van de accountant dat de jaarrekening is opgesteld op basis van de continuïteitsveronderstelling.
Kwaliteitszorgsysteem ISO 9001:2015 of gelijkwaardig 
Gegadigde beschikt op het moment van aanmelding over een geldig ISO 9001:2015 gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem (of gelijkwaardig) waarbij het certificaat is opgesteld door een certificatie-instelling, die erkend is binnen de (inter)nationale accreditatiestructuur, zoals de Europese normenreeks EN 45000.
Informatiebeveiligingssysteem ISO/IEC 27001:2017 of gelijkwaardig 
Als geschiktheidseis geldt dat de gegadigde: 
• Op het moment van aanmelding beschikt over een geldig ISO 27001:2017 gecertificeerd informatiebeveiligingssysteem (of gelijkwaardig) waarbij het certificaat is opgesteld door een certificatie-instelling, die erkend is binnen de (inter)nationale accreditatiestructuur, zoals de Europese normenreeks EN 45000.
• Aantoonbaar kunnen voldoen aan de regelgeving rondom gegevensbescherming, zoals voorgeschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). (https://eur-lex.europa.eu/NL/legal-content/summary/general-data-protection-regulation-gdpr.html)
Kerncompetenties
Uit de aan te leveren referenties blijkt dat gegadigde ervaring heeft met het leveren (ontwikkelen, inrichten en onderhouden) van de drie bouwblokken (Portaal, Integratielaag en Datastore), zoals beschreven in bijlage 2 Architectuur van de selectieleidraad. 
De kerncompetenties zijn:
1) Het leveren en inrichten van een Portaal waarmee gebruikers toegang wordt gegeven tot centraal opgeslagen klantgegevens.
2) Het leveren en inrichten van een Integratielaag, voor de afhandeling van berichtenverkeer van gestructureerde berichten tussen verschillende bedrijven of organisaties.
3) Het leveren, inrichten en van een Datastore voor de opslag van medische gegevens.
4) Het integreren en technisch beheren van een digitale platform dienst die bestaan uit diverse bouwblokken en/of oplossingen (standaard software en maatwerk)
15 kalenderdagen voor de selectiefase.
Deze aanbesteding wordt gepubliceerd uit naam van de Opdrachtgever: Glia Diagnostiek ICT B.V., de IT-organisatie in oprichting vanuit een samenwerkingsverband met drie zorgbedrijven in de regio Amsterdam (de 'Aandeelhouders'; zie het begrippenkader in de Selectieleidraad) . De overeenkomst zal worden gesloten tussen de winnaar van deze aanbesteding en de Opdrachtgever: Glia Diagnostiek ICT B.V. Totdat deze B.V. is opgericht wordt de aanbesteding uitgevoerd uit naam van de Aandeelhouders. De publicatie van de Aanbesteding en de ‘penvoering’ wordt uitgevoerd door de GGD van de Gemeente Amsterdam.

De selectieleidraad beschrijft de context, scope, procedure en planning van de aanbesteding, evenals de uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en selectiecriteria. Hiermee wordt beoogd om leveranciers te selecteren die de benodigde kennis en ervaring hebben om de vereiste ICT-oplossingen te leveren, in te richten en te onderhouden binnen het kader van de aanbesteding.

Glia Diagnostiek ICT B.V. (hierna: GLIA-IT) wordt in het leven geroepen voor de aanschaf, configuratie en implementatie van het digitaal platform. GLIA Diagnostiek ICT B.V. is op dit moment in oprichting.

De kenmerken van de dienstverlening en rolverdeling van deze opdracht:
GLIA-IT voert regie over IT-leveranciers  en partners;
De inhoudelijke (functionele) kennis over architectuur, informatiebeveiliging, data en processen is geborgd in GLIA-IT;
Leveranciers kunnen ingezet worden om projecten uit te voeren en de (technische) service integratie te leveren; De leveranciers borgen de beschikbaarheid en technische stabiliteit  van het digitaal platform;
GLIA-IT bewaakt de functionele consistentie (ondersteund door de leverancier) en is verantwoordelijk voor de datakwaliteit.

 Niet in scope van deze opdracht:
Bedrijfsvoering GLIA-IT (Inkoop, Salaris, Financieel, Werkplek, 1e lijns support)
Zie documentatie