Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-28
Buyer: TenneT Offshore GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 31000000 | 31210000 | 65300000: Electricity distribution and related services | 65310000: Electricity distribution | 65320000: Operation of electrical installations
Submission deadline: 2021-05-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wiederkehrende Prüfungen gem. DIN VDE 0105-100 an ortsfesten elektrischen Anlagen und Betriebsmitteln für Offshore-Netzanschlusssysteme
Die zu erbringende Leistung umfasst wiederkehrende Prüfungen gemäß DIN VDE 0105-100 an ortsfesten elektrischen Anlagen und Betriebsmitteln für Offshore-Netzanschlusssysteme.
Norddeutschland und Gewässer der deutschen Nordsee, Abstimmungsgespräche: Büro des AG im Großraum Hannover, Alternativ Video- oder Telefonkonferenzen
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung von Wiederkehrenden Prüfungen gem. DIN VDE 0105-100 an ortsfesten elektrischen Anlagen und Betriebsmitteln für Offshore-Netzanschlusssysteme.
— Vorhalten von qualifiziertem Personal für die Durchführung der Prüfungen inkl. Arbeitsvor- und Nachbereitung,
— Koordination in Abstimmung mit dem AG von entsprechenden Prüfeinsätzen nach Vorgabe der vom AG zur Verfügung gestellten Prüfumfänge,
— Dokumentation der durchgeführten Leistung in einer vom AG zur Verfügung gestellten Datenbank unter Anwendung der vom AG vorgegebenen inhaltlichen Vorgaben,
Die Details betreffend Art und Umfang der zu erbringenden Leistung werden durch die Ausschreibungsunterlagen präzisiert.
Der Vertrag kann nach Ablauf der ersten 36 Monate durch den AG 2-mal um jeweils 12 Monate verlängert werden. Der AG plant einen tatsächlichen Leistungsbeginn (Aufnahme der Arbeiten) am 1.11.2021, womit, unabhängig vom Vertragsschluss durch Übermittlung des Bezuschlagungsschreibens, die geplante Vertragslaufzeit beginnt.
Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, die form- und fristgerecht Angebote via Negometrix eingereicht haben und deren Angebote nicht aus anderen Gründen ausgeschlossen werden, anhand des bekannt gemachten Bewertungsverfahrens gem. Ziffer II.2.5). 3 bis 5 Angebote auszuwählen, über die verhandelt wird.
— Gegebenenfalls sind sicherheitstechnische Beurteilungen, technische Gutachten oder vergleichbare Berichte bspw. bei einem Unfall bzw. Schadensfall an den in der Leistungsbeschreibung genannten Systemen zu erstellen,
— Im Bedarfsfall soll der AN bei der Erstellung/Überarbeitung von Betriebs- und Verfahrensanweisungen sowie Gefährdungsbeurteilungen beraten und unterstützen,
— Im Bedarfsfall soll der AN im kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) beraten und unterstützen.
Hierbei handelt es sich um optionale Leistungen resultierend aus dem engeren Umfeld der eigentlichen Kernleistungen des AN im Zusammenhang mit der Durchführung Wiederkehrender Prüfungen gem. DIN VDE 0105-100 an ortsfesten elektrischen Anlagen und Betriebsmitteln für Offshore-Netzanschlusssysteme.
Die nicht berücksichtigten Bieter werden in Textform darüber informiert, dass sie zumindest vorläufig nicht die nächste Verfahrensstufe erreicht haben. In jedem Fall behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zu jeder Zeit bei Vorliegen sachlicher Gründe mit den zunächst nicht berücksichtigten Bietern in Verhandlungen einzutreten.

Eligibility requirements: Der Nachweis ist durch die Vorlage folgender Dokumente, welche Mindestbedingungen darstellen, zu erbringen: — Angaben zum Bewerber — Einreichung eines Dokuments, aus dem die vollständigen Informationen des Bieters hervorgehen. Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied die entsprechenden Informationen einzureichen. Zu den Informationen gehören vor allem: vollständiger Name, gesetzliche Vertreter, vollständige Adresse, Internetadresse, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer und E-Mailadresse. Bitte verwenden Sie das in Negometrix bereitgestellte Formblatt, — Handelsregister — Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder bei ausländischen Unternehmen vergleichbare Informationen (nicht älter als 3 Monate bezogen auf das Datum der Einreichung des Teilnahmeantrags). Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied den entsprechenden Auszug aus dem Handelsregister einzureichen. Bitte verwenden Sie das in Negometrix bereitgestellte Formblatt, — Ausschlussgründe GEM. §§ 123, 124 GWB - Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe gem. §§123, 124 GWB nicht vorliegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied des Konsortiums abzugeben. Bitte verwenden Sie das in Negometrix bereitgestellte Formblatt. Hintergrundinformationen zu diesen Gesetzestexten sind dem Formblatt als Anhang beigefügt. — Unternehmensorganisation und Mindestmitarbeiterzahl- Kurze Beschreibung der Unternehmensorganisation des Bewerbers inkl. Organigramm, das eventuelle Unternehmensstandorte, alle Unternehmensabteilungen sowie die dazugehörigen Mitarbeiterzahlen erkennen lässt. Nachweise in Form einer Eigenerklärung über eine Mindestmitarbeiterzahl i. H. v. mindestens 10 FTE mit der Qualifikation zur Prüfung befähigte Person für elektrische Anlagen gemäß TRBS 1203. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Aufgabenverteilung unter den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft darzustellen sowie eine Unternehmenspräsentation der einzelnen Mitglieder mit den zuvor genannten Punkten einzureichen — Subunternehmer — Erklärung bzw. Auflistung der aus Sicht des Bewerbers vorhandenen Hauptleistungen bei denen beabsichtigt wird, Subunternehmer einzusetzen. Bitte verwenden Sie das in Negometrix bereitgestellte Formblatt, — Konsortialbildung — Im Falle einer Konsortialbildung ist der Konsortialführer als Kontaktstelle für den Auftraggeber und als Vertreter der Bewerbergemeinschaft zu benennen. Auch nach evtl. Auftragsvergabe wird nur der einmal benannte Konsortialführer als Kontaktstelle und Vertreter des Konsortiums akzeptiert. Ein Wechsel des Konsortialführers wird nicht akzeptiert. Im Falle, dass sich verschiedene Bieter zu einem Konsortium zusammenschließen, wird seitens des Auftraggebers nur eine gesamtschuldnerische Haftung des Konsortiums akzeptiert. Es ist eine gemeinsame Erklärung aller Konsortialmitglieder abzugeben, aus der hervorgeht, dass alle Mitglieder des Konsortiums als Gesamtschuldner haften. Bitte verwenden Sie das in Negometrix bereitgestellte Formblatt.