Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-07-21
Buyer: Miskolci Egyetem
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 360000000 HUF
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ajánlattevő feladata a jelenleg használt NEPTUN rendszerelemek support szolgáltatásainak biztosítása valamint a jelenleg már létező, vagy a későbbiekben a NEPTUN rendszerhez kifejlesztésre kerülő modulok későbbi időpontban történő bevezetése és ezekhez kapcsolódó support szolgáltatás nyújtása a Dokumentációban meghatározottak szerint és keretösszeg mértékéig.
Ajánlatkérő a megkötendő szerződésben az alábbi modulok 36 hónapos supportjára kíván szerződést kötni:
Neptun dokumentumátadás modul (fájltárolóra áthelyezés funkcionalitás/ átiktatás Poszeidon rendszermodulba)
* A Neptun Gazdálkodási és a Neptun Humánerőforrás modulokhoz összesen együttesen 109 db nevesített felhasználói hozzáférés biztosításával.
** Megrendelő a Neptun Humán Erőforrás rendszer modulban legfeljebb 4000 személy bérszámfejtését hajthatja végre.
*** Az egyedi munkafolyamatok kialakítása, fejlesztése a szerződés szerinti egyedi megrendelés folyamat szerint lehetséges.
**** Megrendelő a szerződés hatálya alatt ezen modult bevezetési díj fizetési kötelezettség nélkül aktiválhatja.
Support szolgáltatás tartalma: rendszerkövetés, jogszabálykövetés, szoftverfrissítés, online helpdesk, terméktámogató portál, dokumentáció, e-learning támogatás, Neptun konferencia.
Időkontingens terhére igénybe vehető szolgáltatások: időkontingens, ügyfélszolgálat, üzemeltetéstámogatási szolgáltatások, szakértői, tanácsadói tevékenység.
Kiegészítő szolgáltatások: időkontingens mértékét meghaladó többlet szolgáltatások, szakértői, tanácsadói tevékenység, helyszíni tanácsadás, oktatás, új Neptun rendszermodul bevezetése, egyedi ajánlatkérői igények kezelése, fejlesztések megvalósítása, opcionális modul bevezetési szolgáltatások, ajánlatkérő által opcionálisan igénybe vehető kiegészítő szolgáltatás, ajánlatkérő által opcionálisan igénybe vehető Neptun tranzakciós szolgáltatások.
A nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötést követően rendszerfelülvizsgálati feladatokat kell végrehajtania.
Ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján, a legalacsonyabb ár értékelési szempont szerint értékeli.
A Neptun egységes tanulmányi rendszer az oktatási minisztérium alaplicence (2004.01.01.) alapján került bevezetésre Magyarországon. A licencszerződés 6. pontja alapján az oktatási kormányzat más oktatási szerveket is bevon az örökös licenc szerződésbe, illetve az oktatási szervekre az örökös licenc szerződésben foglalt jogait kiterjeszti. Az Örökös licencszerződés kiterjesztésével az oktatási szervek jogosulttá válnak az Örökös licencszerződéshez kapcsolódó Neptun Terméktámogatói Szerződést saját nevükben megkötni. A Miskolci Egyetemen 2005-ben történt meg a Neptun.net egységes tanulmányi rendszer bevezetése. A Neptun rendszer szerzői jogi oltalommal védett, amelyet az ajánlatételre felhívott szervezet fejlesztett ki, és e szervezet kizárólagosan a szerzői jog jogosultja, átdolgozásra engedélyt a jogosult nem adott, sőt, a szerződések tilalmaznak minden ilyen irányú magatartást. Ajánlatkérőnek nincs lehetősége arra, hogy a felhasználói jogokhoz kapcsolódó support és üzemeltetési szolgáltatásokat harmadik személytől szerezze be. Ajánlatkérő számára ezen beszerzési igény kielégítésére nem létezik reális alternatíva, mivel a Neptun rendszer az elmúlt évtized során a felsőoktatás integráns részévé vált, a teljes hallgatói és egyéb adminisztráció ezen rendszerre épül, a hallgatók összes adata (vizsgajelentkezés, vizsgajegyek, felvett tárgyak, kreditek, számlázás) ebben került és kerül nyilvántartásra, maga a hallgató is az ún. Neptun kóddal kerül azonosításra.
Így a már létező és bevezetett rendszerről másik rendszerre történő áttérés aránytalanul nagy ráfordítással járna, egyrészt pénzügyi-gazdasági illetve műszaki-szakmai szempontok miatt, másrészt pedig az új rendszerre történő átállás időráfordítási igényét, adatvesztési kockázatát tekintve is, továbbá arra is tekintettel, hogy Magyarországon minden állami felsőoktatási intézmény ezen rendszert alkalmazza és az átjárhatóság miatt azonos rendszer alkalmazására van szükség. Fentiek miatt egyrészt nincs reális alternatíva, másrészt a Neptun rendszer supportjára pedig a szerződés kizárólag egy meghatározott gazdasági szereplővel köthető meg. Az eljárásfajta választása abból az objektív körülményből fakad, hogy az adott kizárólagos jog (szerzői jog) a termék tekintetében már jóval ezt megelőzően, 2004-ben keletkezett. A rendszer további zavartalan működtetéséhez szükséges annak folyamatos supportja és fejlesztése, hiszen a rendszer leállása esetén a felsőoktatási intézmény működése azonnal összeomlana. A rendszer megfelelő működése érdekében ezért szükséges a tárgyi support szerződés megkötése. Ajánlatkérő tehát a Kbt. 98. § (2) bekezdés c) pontjában foglaltak alapján folytatja le az eljárást, mivel a szerződés kizárólagos jogok védelme miatt kizárólag egy meghatározott gazdasági szereplővel köthető meg, továbbá az ajánlatkérő számára nem létezik reális alternatíva beszerzési igényeinek kielégítésére, és a verseny hiánya nem annak a következménye, hogy ajánlatkérő a közbeszerzés tárgyát a versenyt indokolatlanul szűkítő módon határozta meg.


Winner: SDA Informatika Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Award value: 360000000
Number of bids: 1