Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-11
Buyer: Landkreis Hersfeld-Rotenburg - Der Kreisausschuss
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71200000 | 71240000 | 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71327000
Submission deadline: 2018-10-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags ist die Planung eines Erweiterungsneubaus der Kreisverwaltung beim Hersfelder Landratsamt, Friedloser Straße 12 in Bad Hersfeld.
Durch das Vergabeverfahren soll ein Planungsbüro gefunden werden, das als Generalplaner folgende Leistungen erbringt:
Leistungen gemäß HOAI Teil 4 Abschnitt 2 – Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 (HLS),
Leistungen gemäß HOAI Teil 4 Abschnitt 2 – Fachplanung technische Ausrüstung Anlagengruppen 4 und 5 (ELT).
Gegenstand des Auftrags ist die Planung eines Erweiterungsneubaus der Kreisverwaltung beim Hersfelder Landratsamt. Die Gesamt Bruttogrundfläche (BGF) des geplanten Erweiterungsneubaus beträgt aufgrund der bisherigen Raum-Planung rd. 8 750 qm. Das Grundstück hat eine Größe von 20 412 qm, es liegt an der Friedloser Straße 12 in Bad Hersfeld.
Durch das Vergabeverfahren soll ein Planungsbüro gefunden werden, das als Generalplaner Leistungen gemäß II.1.4) erbringt.
Das bereits vorliegende Baugrund- und Gründungsgutachten, eine Schadstoff-Untersuchung, wird den zur 2. Stufe dieses Verfahrens eingeladenen Büros im Rahmen der Angebotsaufforderung als Information zur Verfügung gestellt. Weitere im Rahmen der Vorbereitung gewonnenen Erkenntnisse werden ggf. in der 2. Stufe gestellt.
Der Erweiterungsneubau der Kreisverwaltung soll mit dem Bestandsgebäude eine technische und bauliche Einheit bilden, d.h. es wird bauliche Verbindungen Alt-Neu geben und es sind die Technik-Zentralen in einem Gesamt-Konzept zu betrachten und dementsprechend zu planen.
Der Umbau des Hauptgebäudes erfolgte 1938 (von 1872 bis 1938 wurde es als Krankenhaus genutzt), der Sitzungsbereich und der Anbau des Gesundheitsamtes folgten 1969, die Garagen 1960, das Verwaltungsgebäude Friedloser Straße 8 im Jahr 1952. Das vorhandene Landratsamt hat eine BGF von rd. 12.460 qm, die Nutzung umfasst in erster Linie Büro und Verwaltung.
Der Erweiterungsneubau soll neben der Nutzung als typisches Verwaltungsgebäude über einen multifunktional nutzbaren Sitzungssaal verfügen, sowie über eine Tiefgarage.
Einige Fachbereiche des Landkreises Hersfeld–Rotenburg sind innerhalb der Stadt Bad Hersfeld auf andere Mietobjekte verteilt. Diese Fachbereiche sollen im Rahmen des Erweiterungsneubaus mitberücksichtigt werden, d.h. sie sollen in dem entstehenden Gesamtkomplex „Alt-Neu“ mit untergebracht werden, um insgesamt die verwaltungstechnischen Abläufe zu vereinfachen und den direkten Austausch unter den bislang getrennten Fachbereichen zu ermöglichen.
Weitere Schwerpunkte im Leistungsspektrum sind im Rahmen der Bearbeitung in besonderem Maße zu untersuchen und zu bearbeiten:
— Planung moderner Bürobereiche unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen der verschiedenen Fachbereiche,
— Anbindung der technischen Anlagen an den Bestandanlagen des Altgebäudes bzw. Planung der Gesamtkomplexes Alt-Neu als technische Einheit,
Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt anhand wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit und der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit siehe Punkt III.1.1), III.1.2) und III.1.3) sowie ergänzend in den anzufordernden Bewerbungsunterlagen.

Eligibility requirements: 1.1) Bei Bewerbergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung gem. § 42 Abs.1 u. 3 VgV, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (Ausschlusskriterium). Für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist ein eigener Bewerbungsbogen abzugeben; 1.2) Bei Erteilung von Unteraufträgen: Vorlage von Verpflichtungserklärungen aller vorgesehenen Unterauftragnehmer gemäß § 36 Abs. 1 VgV. Für jeden Unterauftragnehmer ist ein eigener Bewerbungsbogen abzugeben; 1.3) Bei Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gemäß § 47 VgV: der Bewerber muss mit der Bewerbung nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, z. B. durch eine Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens. Für jedes andere Unternehmen ist ein eigener Bewerbungsbogen abzugeben; 1.4) Auszug aus dem gerichtlichen Register (Berufs, Handels- oder Partnerschaftsregister), soweit Eintragung notwendig ist; 1.5) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Ausschlusskriterium); 1.6) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG, § 21 Abs. 1 AEntG: 1.7) Eigenerklärung über die Entrichtung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen nach § 48 (8) VgV; 1.8) Eigenerklärung, Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen; 1.9) Erklärung zum Verpflichtungsgesetz § 1 vom 02. März 1974 (BGBl. 1, S. 547).