Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-12-11
Buyer: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48451000 | 48490000 | 72212490 | 72416000: Application service providers
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Proof of Concept, Software-Einführung/-Anpassung, Betrieb der Software als SaaS-Modell zur Unterstützung der Procurement Prozesse aus kundenspezifischen konfigurierbaren Standard-Software-Produkten
Gegenstand der Ausschreibung sind die Durchführung eines Proof of Concepts, die Software-Einführung und -Anpassung sowie Betrieb und Wartung der Software im Rahmen eines Software-as-a-Service-Modells (SaaS) zur Unterstützung der Procurement Prozesse eines Energieversorgungsunternehmens in Baden-Württemberg. Die Lösung soll aus Standard-Software-Produkten bestehen, die im Rahmen des Einführungsprojekts kundenspezifisch konfiguriert werden.
Die Nutzung von Standard-Software-Produkten und deren Integration als Gesamtlösung sind für das ausschreibende Unternehmen von hoher Bedeutung. Die Einführung der auszuwählenden Software erfolgt im Rahmen eines Programmes zur Ablösung von SAP ECC und Einführung von SAP S/4Hana. Im gesamten Themenspektrum Procurement soll die Lösung, die in nachfolgender Abbildung aufgeführten und markierten Geschäftsfähigkeiten und Prozesse umfassen.
Die Auswahl und Einführung eines neuen eProcurement Tools ist Bestandteil des EnBW-Programms sCORE25. Ziel des Programms ist es, im Zuge der Einführung von SAP S/4HANA Prozesse zu vereinfachen und die Prozessstandardisierung konzernweit voranzutreiben. Im Ergebnis soll auf diesem Wege die Leistungsfähigkeit der gesamten EnBW-Organisation erhöht und die Transformation zu einer modernen, zukunftsfähigen IT-Landschaft verfolgt werden. Das neue eProcurement Tool soll dabei als zentrales System für die EnBW und ihre nach §§ 15 ff.AktG verbundenen Unternehmen zur Verfügung stehen. Um die gewünschte Prozessvereinheitlichung im Einkauf zu erreichen, soll ein IT-Lösung (eProcurement Tool) beschafft werden, mit der sich möglichst viele Geschäftsprozesse im P2P/S2C Umfeld über eine einfache und intuitive Oberfläche durchführen lassen und gleichzeitig eine möglichst hohe Qualität der erzeugten Belege gewährleistet wird. Die Aufwände für die Bearbeitung im operativen Einkauf sollen durch eine hohe Anzahl an No-Touch-/Low-Touch-Bestellungen so gering wie möglich gehalten werden. Dies bedeutet insbesondere eine Ausweitung des Selfservice Procurements und eine weitgehende Automatisierung der Einkaufsprozesse. Das heute verwendete System ist nicht vollintegriert und wird aufgrund von Systembrüchen und manuellen Datenübernahmen von den Anwendern als zu unübersichtlich und kompliziert empfunden. Der Beschaffungsprozess muss in einem neuen eProcurement Tool für den Anwender intuitiv und transparent über alle Prozessschritte funktionieren. Gegenstand der Ausschreibung sind die Durchführung eines Proof of Concepts, die Software-Einführung und -Anpassung sowie Betrieb und Wartung der Software im Rahmen eines Software-as-a-Service-Modells (SaaS) zur Unterstützung der Procurement Prozesse eines Energieversorgungsunternehmens in Baden-Württemberg. Die Lösung soll aus Standard-Software-Produkten bestehen, die im Rahmen des Einführungsprojekts kundenspezifisch konfiguriert werden. Die Nutzung von Standard-Software-Produkten und deren Integration als Gesamtlösung sind für das ausschreibende Unternehmen von hoher Bedeutung. Die Einführung der auszuwählenden Software erfolgt im Rahmen eines Programmes zur Ablösung von SAP ECC und Einführung von SAP S/4Hana. Im gesamten Themenspektrum Procurement soll die Lösung, die in nachfolgender Abbildung aufgeführten und markierten Geschäftsfähigkeiten und Prozesse umfassen.
Proof of Concept, Software-Einführung/-Anpassung, Betrieb der Software als SaaS-Modell zur Unterstützung der Procurement Prozesse aus kundenspezifischen konfigurierbaren Standard-Software-Produkten


Winner: Horvath & Partner GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 5