Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-12
Buyer: Landkreis Gifhorn
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2023-08-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Ortsanbindung erfolgt über die etwa 1,4 Kilometer entfernte Platzstraße zur L289 in Richtung Brome/Richtung Gifhorn.
Die Wohnanlage Ehra befindet sich auf dem ehemaligen Kasernengelände nördlich der Ortschaft Ehra-Lessien in der Samtgemeinde Brome. Die Ortsanbindung erfolgt über die etwa 1,4 Kilometer entfernte Platzstraße zur L289 in Richtung Brome/Richtung Gifhorn.
Auf dem Gelände befinden sich regulär 7 Gebäude (siehe Lageplan: 101, 102, 103, 104, 105, 106 und 135), die zur Unterbringung von bis zu 250 Flüchtlingen genutzt werden.
In Ausnahmefällen (z.B. Ausbruch einer Pandemie, Flüchtlingswelle o. ä.) besteht die Möglichkeit, dass kurzzeitig 8 weitere Gebäude mit bis zu 450 Plätzen (siehe Lageplan: 107, 108, 109, 110, 111, 112, 118 und 116) in Betrieb genommen werden, sodass im Komplettbetrieb 15 Wohngebäude mit insgesamt bis zu 700 Plätzen zur Verfügung stehen.
Darüber hinaus befindet sich auf dem Gelände ein Verwaltungsgebäude mit angrenzendem Sanitätstrakt und es sind mehrere Lagergebäude und Nutzräume (Wäscherei, Fahrradwerkstatt etc.) in Betrieb.
Das Areal verfügt über eine Freifläche von ca. 74.000 m² und ist mit einem Bauzaun von dem restlichen Außenbereich und den Forstflächen abgetrennt.
Die Bewachung der ausländischen Bewohner sowie der Unterkunft einschließlich des eingesetzten Personals wird im Rahmen dieser Ausschreibung an ein Dienstleistungsunternehmen vergeben.
Die Betreuung der Flüchtlinge wird durch Personal des Landkreises Gifhorn sowie externe Dienstleister sichergestellt. Das auf der Anlage eingesetzte Personal zur Betreuung der untergebrachten Personen ist täglich (Montag-Freitag) in der Zeit von ca. 08:00 Uhr bis mind. 16:30 Uhr vor Ort. Eine Rufbereitschaft für die Mitarbeiter/innen ist angedacht und wird, sofern eingerichtet gesondert geregelt.
Es kann mitunter vorkommen, dass eine Unterstützung seitens des Sicherheitsdienstes in den Abend- und Nachtstunden (z.B. Rufen von Krankenwagen, Herausgabe von Krankenscheinen etc.) erforderlich ist, um die Abläufe so effektiv wie möglich zu gestalten.
Die Sicherungsdienstleistungen sind nach Maßgabe des §34a Gewerbeordnung i. V. m. der Bewachungsverordnung, der DIN EN 15602 "Sicherheitsdienstleister / Sicherungsdienstleister - Terminologie", der DIN 77200-1 "Sicherungsdienstleistungen – Teil 1: Allgemeine Anforderungen an Sicherheitsdienstleister", der DIN 77200-2 „Erweiterte Anforderungen an Sicherheitsdienstleister für besondere Leistungsbereiche“ sowie der Berufsgenossenschaftlichen Vorschrift für Wach- und Sicherungsdienste (DGUV Vorschrift 23) auszuführen.

Eligibility requirements: Die Sicherungsdienstleistungen sind nach Maßgabe des §34a Gewerbeordnung i. V. m. der Bewachungsverordnung, der DIN EN 15602 "Sicherheitsdienstleister / Sicherungsdienstleister - Terminologie", der DIN 77200-1 "Sicherungsdienstleistungen – Teil 1: Allgemeine Anforderungen an Sicherheitsdienstleister", der DIN 77200-2 „Erweiterte Anforderungen an Sicherheitsdienstleister für besondere Leistungsbereiche“ sowie der Berufsgenossenschaftlichen Vorschrift für Wach- und Sicherungsdienste (DGUV Vorschrift 23) auszuführen.