Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-01-19
Buyer: Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000 | 42912350
Estimated value: 215000 EUR
Submission deadline: 2022-02-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: 2) Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten in den Jahren 2019, 2020 und 2021.
3) Eigenerklärung über den Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten in den Vertragseinrichtungen der Prospitalia in den Jahren 2019, 2020 und 2021 (je in Summe für die Jahre 2019/2020 - für das Jahr 2021 aufgegliedert in die einzelnen Vertragseinrichtungen der Prospitalia (lt. beiliegender Klinikliste).
1) Fremdnachweis über eine Zertifizierung nach DIN EN oder ISO. Bei konzernverbundenen Unternehmen ist es ausreichend, wenn eines der verbundenen Unternehmen über eine entsprechende Zertifizierung verfügt.
2) Eigennachweis über eine Mindestanzahl von 6 firmeneigenen Medizinprodukteberater für   den ausgeschriebenen Produktbereich.
3) Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege an die Rahmenvertragsauftraggeber (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) auf Kundenwunsch in digitaler Form erfolgen kann.
4) Eigennachweise über fünf Referenzkliniken mit einem Umsatzvolumen im ausgeschriebenen Produktbereich von jeweils min. 50.000EUR p.a., nicht älter als drei Jahre. Bitte geben Sie den Namen und Kontaktdaten des jeweiligen Referenzkrankenhauses mit an.
5) Eigennachweise über zwei Referenzkliniken mit einer erfolgreichen Umstellung im ausgeschriebenen Produktbereich von anderen Lieferanten, mit einem Umsatzvolumen von jeweils min. 40.000EUR p.a., nicht älter als drei Jahre.
Bei dem vorliegenden Beschaffungsvorhaben handelt es sich um einen öffentlichen Auftrag, der gemeinsam mit öffentlichen Auftraggebern aus anderen Bundesländern vergeben wird. Bieter haben mit Angebotsabgabe die einschlägigen und den Vergabeunterlagen beigefügten Verpflichtungserklärungen der jeweiligen Landestariftreue- und Vergabegesetze abzugeben bzw. deren Bedingungen zu akzeptieren.
Bei vorliegenden Verfahren handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung der die folgenden Referenzmengen und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde liegen:
Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach Ziffer III.1) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer angemessenen Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten GAVOA mbH eingegangen sein.
Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der Vertragseinrichtungen ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Zur Klarstellung wird darauf hingewiesen, dass das Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages nur für die Auftraggeber gilt.
Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die unter Ziffer I.1) und Ziffer I. 3) der europaweiten Bekanntmachung genannten Auftraggeber, Verfahrensbetreuer sowie Kontaktstellen verwenden diese Daten ausschließlich für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Datenerhebung und -verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs.1 lit. c, b, d, und e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG.
Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten Bekanntmachung). Bitte stellen Sie diese bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist.. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z.B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP.
Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsfrist abzugeben. Eine Angebotsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Angebotsabgabe über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies ist bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Angebotsfrist vorzunehmen. Bei Problemen mit der Angebotsabgabe kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de, Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.

Eligibility requirements: Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate)

Award value: 215000