Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-14
Buyer: Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság
Country: HU
Region: Budapest
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212318 | 72312000: Data entry services | 72313000: Data capture services | 72322000
Submission deadline: 2017-05-24
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: A nyugdíjágazat irattáraiban lévő iratok feldolgozása,elektronikus másolatok készítése a nyugdíjfolyósítási szolgáltatásokhoz decentralizált módon történő hozzáférés és ügyintézés támogatása érdekében.
Vállalkozási szerződés – „A KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2016-00024 azonosítószámmal ellátott projekt keretében – A nyugdíjágazat irattáraiban lévő iratok feldolgozása, elektronikus másolatok készítése a nyugdíjfolyósítási szolgáltatásokhoz decentralizált módon történő hozzáférés és ügyintézés támogatása érdekében”.
A feldolgozandó irat mennyisége: 80 000 000 darab heterogén méretű (valamelyik oldalméretük hosszában legalább 20 %-kal eltérő), kétoldalas iratlap + 25 % opcionális rész. (irattári polcokon 30 km hosszú iratanyag)
Iratok szkennelése, a szkennelt képekhez meta adatok képzése és azoknak az Ajánlatkérő által biztosított tárterületre történő elhelyezése, a feldolgozással összefüggő ellenőrzési, minőségbiztosítási és iratmozgatási feladatok ellátása, a feldolgozáshoz szükséges eszközök biztosítása. A feldolgozást „A z elektronikus ügyintézés részletszabályairól” szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendeletelőírásai szerint kell elvégezni.
Ajánlatkérő minőségellenőrzésén átesett és elfogadott, ajánlatkérő által meghatározott tárhelyen elhelyezett, az iratok másolatát és egyéb kapcsolódó adatait (Dosszié törzsszáma; A papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolat készítésének szabályai szerint előírt meta adatok (451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet) tartalmazó állományok.
+25 %. Megrendelő maximum 3 alkalommal élhet az opció lehívásának jogával. Az előzetes egyeztetéseknek megfelelően az opció tényleges lehívására csak azt követően kerülhet sor, hogy nyertes Ajánlattevő tényleges teljesítése a szerződés időtartama alatt eléri a minimálisan meghatározott mennyiséget (80 millió darab heterogén méretű (valamelyik oldalméretük hosszában legalább 20 %-kal eltérő), kétoldalas iratlap).
Felhívás II.2.7. pont: A szerződés hatálybalépésétől számított 22 hónap, de legkésőbb a projekt megvalósítás záró-dátumát (jelenleg: 31.12.2018.) megelőző 4. munkanap (a záró-dátumot nem beleértve).
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll.
— a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a rendelet II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá,
— a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a III. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá,
— a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (4) bekezdése alapján a III. Fejezetben említett igazolási módok az V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek,
— a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (5) bekezdése alapján, nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi,
— a kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozatot tárgyi eljárásra vonatkozóan szükséges megtenni, így az nem lehet korábbi az ajánlati felhívás feladásának napjánál,
— ajánlattevők kizáró okok hatálya alatt nem állásának igazolása a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet. 8. §, 10. §,12-14. §, 16. § szerint történik,
Ajánlattevő vonatkozásában folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolandó a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás is. Amennyiben ajánlattevő vonatkozásában nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy kérjük, nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozatot szíveskedjenek az ajánlat részeként benyújtani (Kr. 13. §).

Eligibility requirements: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Öntisztázás: a Kbt. 64. § (1)-(2) bekezdés alapján. Igazolás: — a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a rendelet II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá, — a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a III. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá, — a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (4) bekezdése alapján a III. Fejezetben említett igazolási módok az V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek, — a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (5) bekezdése alapján, nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi, — a kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozatot tárgyi eljárásra vonatkozóan szükséges megtenni, így az nem lehet korábbi az ajánlati felhívás feladásának napjánál, — ajánlattevők kizáró okok hatálya alatt nem állásának igazolása a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet. 8. §, 10. §,12-14. §, 16. § szerint történik, — az EEKD-t az alkalmasságot igazoló szervezetnek is be kell nyújtania. Ajánlattevő vonatkozásában folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolandó a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás is. Amennyiben ajánlattevő vonatkozásában nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy kérjük, nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozatot szíveskedjenek az ajánlat részeként benyújtani (Kr. 13. §). A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.