Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-31
Buyer: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Country: DE
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71315000: Building services
Submission deadline: 2017-02-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung für die Generalinstandsetzung der Heinrich-Böll-Gesamtschule, Merianstraße.
Die Gesamtschule soll einer Generalinstandsetzung unterzogen werden. Das Schulgebäude steht zum Zeitpunkt der Sanierung komplett leer (Komplettauslagerung in Containerersatzbauten auf dem Schulgelände). Somit handelt es sich um Sanierungsarbeiten über einen Zeitraum von 2 Jahren während des laufenden Schulbetriebs auf dem Schulgelände.
Hierfür ist der Neubau einer Containeranlage auf dem Schulgelände als Ausweichgebäude für die Schüler vorgesehen, alle notwendigen Anschlussleitungen sind entsprechend mit zu planen.
Für das Bauvorhaben wurde ein Gesamtkostenrahmen von circa 63 000 000 EUR (netto) ermittelt. Davon entfallen auf die Kostengruppe 300 circa 23 800 000 EUR und circa 10 200 000 EUR auf die Kostengruppe 400.
Verlängerung der Vertragslaufzeit aufgrund Planungs- oder Bauzeitverlängerungen durch unvorhersehbare Verzögerungen.
Soweit mehr Teilnahmeanträge eingehen, werden mindestens 3 Teilnehmer, maximal jedoch 5 Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl nach Abschluss der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe aufgefordert.
1.) Die fristgerechte Vorlage (Abgabe mit Teilnahmeantrag) der geforderten Nachweise, Erklärungen und das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformular (Anlage 2 der Auftragsbekanntmachung) ist zwingend. Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.
2.) Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, wird darüber hinaus eine Rangfolge der Bewerber über die Bewertung der unter III.1.3, Punkt 2., dieser Auftragsbekanntmachung eingereichten Referenzen gemäß nachfolgend genannten Kriterien ermittelt. Maximal werden 3 Referenzprojekte je Kriterium gewertet. Eine Referenz kann auch für mehr als ein Kriterium gewertet werden. Die erreichte Punktzahl ist für die Rangfolge und die Auswahl der Bewerber maßgebend. Punktemäßig bewertet werden nur 3 Referenzprojekte. Maximal sind 45 Punkte erreichbar. Bei Gleichstand entscheidet das Los.
Nachweis von mehr als einem Referenzprojekt Bildungsbau/Schulbau (Leistungsphasen 2 bis 8 gemäß HOAI in der zu der Zeit gültigen Fassung, oder gleichwertigen landesspezifischen Leistungen, Honorarzone II oder höher; Betrachtungszeitraum ab Januar 2008 bis einschließlich Abgabetermin der Teilnahmeanträge (Leistungsphase 8 bezogen auf Kostengruppe 400 (netto) etwa 70 % verbaut).
Nachweis von mehr als einem Referenzprojekt Bestandssanierung/Generalinstandsetzung (Kostengruppe 400: 2 000 000 Millionen EUR) (Leistungsphasen 1 bis 8 gemäß HOAI in der zu der Zeit gültigen Fassung, oder gleichwertigen landesspezifischen Leistungen, Honorarzone II oder höher; Betrachtungszeitraum ab Januar 2008 bis einschließlich Abgabetermin der Teilnahmeanträge ((netto) Leistungsphase 8 bezogen auf Kostengruppe 400 (netto) etwa 70 % verbaut).
Nachweis für das zweite und dritte Referenzprojekt (Mindestforderung ein Projekt), mit Planung und Durchführung einer Brandmeldeanlage einschließlich Sprachalarmierungsanlage
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Zunächst ist die Beauftragung bis einschließlich Leistungsphasen 3 geplant Nach dem Abschluss der Bearbeitung der Leistungsphase 3, wird die Gesamtmaßnahme den politischen Gremien der Stadt Köln vorgelegt. Die Weiterbeauftragung der Leistungsphasen 4-9 erfolgt unter Vorbehalt des Baubeschlusses dieses Gremiums. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Bei Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Absatz 3 Ziff. 7 VOB/A beziehungsweise § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.
Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular (Anlage 2 zur Auftragsbekanntmachung) zu verwenden, das bei der unter I.3) Kommunikation genannten Kontaktstelle der Stadt Köln, 27/ Zentrales Vergabeamt, heruntergeladen werden kann. Zur Angabe der Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben einzureichen
Erklärung des Bewerbers / Bieters zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen in auf den Auftrag bezogener relevanter Weise und zur Inanspruchnahme derer Kapazitäten im Sinne der Eignungsleihe (§ 47 VgV), mit Angabe der jeweiligen Leistungsanteile. Das Unternehmen, mit welchen der Bewerber zusammenarbeitet, muss, unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und dem anderen Unternehmen bestehenden Verbindung, rechtsverbindlich erklären, dass es zur Auftragsausführung zur Verfügung steht. Sollte es nicht mehr zur Verfügung stehen, besteht ein Sonderkündigungsrecht des Auftraggebers.

Eligibility requirements: Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular (Anlage 2 zur Auftragsbekanntmachung) zu verwenden, das bei der unter I.3) Kommunikation genannten Kontaktstelle der Stadt Köln, 27/ Zentrales Vergabeamt, heruntergeladen werden kann. Zur Angabe der Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben einzureichen Geforderte Nachweise sind: Erklärung des Bewerbers / Bieters zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen in auf den Auftrag bezogener relevanter Weise und zur Inanspruchnahme derer Kapazitäten im Sinne der Eignungsleihe (§ 47 VgV), mit Angabe der jeweiligen Leistungsanteile. Das Unternehmen, mit welchen der Bewerber zusammenarbeitet, muss, unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und dem anderen Unternehmen bestehenden Verbindung, rechtsverbindlich erklären, dass es zur Auftragsausführung zur Verfügung steht. Sollte es nicht mehr zur Verfügung stehen, besteht ein Sonderkündigungsrecht des Auftraggebers. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen, TVgG NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (insbesondere zur Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen. Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers (gegebenenfalls in Kopie). Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gegen ihn vorliegen gemäß §§ 123 und 124 GWB im Zusammenhang mit: — einer strafrechtlichen Verurteilung (Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung, Bestechung, Betrug, Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels), — der Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, — Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten. Erklärung des Bewerbers zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen. (Abgabe sämtlicher Nachweise, in deutscher Sprache, erfolgt mit dem Teilnahmeantrag.).