Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2018-10-19
Buyer: Alte Oper Frankfurt Konzert- und Kongresszentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services | 79715000: Patrol services | 79992000 | 92320000
Submission deadline: 2018-11-19
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die Alte Oper Frankfurt ist ein international bekanntes und geschätztes Konzert- und Kongresshaus. Um die vielfältigen, täglich stattfindenden Veranstaltungen realisieren zu können und die Ansprüche der Veranstalter zu erfüllen, sind umfassende Leistungen erforderlich. Der komplexe Gesamtbetrieb der Alten Oper erfordert flexible Leistungen von allen Beteiligten, insbesondere von den externen Dienstleistern.
Sicherheits-und Hostessendienste zur Organisation und Sicherstellung von Kultur- und Kongressveranstaltungen mit geordnetem und sicherem Betriebsablauf in der Alten Oper Frankfurt am Main während und außerhalb der stattfindenden Veranstaltungen.
Die Alte Oper Frankfurt Konzert- und Kongress GmbH betreibt das Gebäude der Alten Oper Frankfurt (AOF) am Opernplatz in Frankfurt als Konzert- und Kongresshaus. Zum geordneten und sicheren Ablauf der Veranstaltungen in der AOF werden insbesondere Sicherheits- und Bewachungsdienste (inkl. Pfortendienst, der in seiner wichtigen Schnittstellenfunktion für das gesamte Haus u.a. sowohl Empfangs- als auch Sicherheits- und Bewachungsaufgaben übernimmt) sowie ein Hostessenservice benötigt.
Neben den Eigenveranstaltungen der AOF wird das Haus auch zur Durchführung sog. Fremdveranstaltungen vermietet. Das Veranstaltungsspektrum reicht von Symphoniekonzerten, Liederabenden, Klavierrecitals, Chorveranstaltungen über Musicals, Popkonzerte, Kabarett bis hin zu großen internationalen Kongressen, Tagungen und Bällen.
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und Auflagen einzureichen:
— Aktueller Auszug (nicht älter als 90 Tage) aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung. Bei Unternehmen, die nicht im Handelsregister eingetragen sind, ist stattdessen eine rechtsverbindliche Eigenerklärung zu Geschäftszweck und Vertretungsregelung vorzulegen,
(1) Eigenerklärung zum Netto-Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015, 2016, 2017) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, – d.h. ausschließlich für die den unter Ziffer II:2.4 der Bekanntmachung ausgeschriebenen Leistungen entsprechenden Tätigkeiten bezogen auf die Niederlassung, die im Auftragsfall zuständig ist.
(2) Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenanzahl in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015, 2016, 2017) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, - d.h. ausschließlich für die den unter Ziffer II:2.4 der Bekanntmachung ausgeschriebenen Leistungen entsprechenden Tätigkeiten- bezogen auf die Niederlassung, die im Auftragsfall zuständig ist.
(3) Eigenerklärung zur bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer bzw. Erklärung, dass im Beauftragungsfall eine Versicherung in geforderten Umfang und Höhe abgeschlossen wird. Vor Zuschlagserteilung muss ein Nachweis der Versicherung vorgelegt werden. Bei Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften reicht die Erklärung bzw. der Nachweis eines Mitglieds der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft aus.
Die vorstehend geforderten Eigenerklärungen (Ziffer III.1.2. (1) und (2)) sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle - noch nicht mit der Interessensbestätigung – durch Vorlage folgender Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen:
Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierten Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn und Verlustrechnungen.
— Nachweis über mindestens 40 betriebsangehörig beschäftigte Hostessen in der für den Auftrag zuständigen Niederlassung angemeldet in der Sozialversicherung des bewerbenden Unternehmens (Hinweis: Leiharbeiter auf Basis AÜG sind keine Betriebsangehörige)
— Nachweis über mindestens 50 betriebsangehörig beschäftigte Pfortendienstmitarbeiter in der für den Auftrag zuständigen Niederlassung angemeldet in der Sozialversicherung des bewerbenden Unternehmens (Hinweis: Leiharbeiter auf Basis AÜG sind keine Betriebsangehörige)
Angabe von mindestens 4 mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren wertungsfähigen Referenzen für den Bereich Hostessendienste und für den Bereich Sicherheitsdienste inklusive Pfortendienst. Der Abschluss der Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Bei noch nicht abgeschlossenen Leistungen muss die Leistung seit mindestens einem Jahr bereits erbracht worden sein. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge.
Eine vergleichbare Referenz setzt entsprechende Erfahrungen mit größeren Veranstaltungshäusern und/oder Kultureinrichtungen voraus.

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und Auflagen einzureichen: — Aktueller Auszug (nicht älter als 90 Tage) aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung. Bei Unternehmen, die nicht im Handelsregister eingetragen sind, ist stattdessen eine rechtsverbindliche Eigenerklärung zu Geschäftszweck und Vertretungsregelung vorzulegen, — Eigenerklärung nach § 4 HVTG.