Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-14
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 22000000 | 30210000 | 30213100 | 30213200 | 30213300
Estimated value: 4802599 RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Sistem informatic medical integrat (componenta hardware – dotări echipamente IT și componenta software – serviciile/modulele soft achiziționate, respectiv dezvoltare module/soft-uri) pentru proiectul „Digitalizarea Spitalului Clinic Judeţean de Urgenţă Sibiu”.

Obiectivul general al proiectului îl reprezintă dezvoltarea de module informatice noi, menite să deservească activitatea Spitalului Clinic Județean de Urgență Sibiu prin demararea procesului de digitalizare prin dezvoltarea de aplicații informatice, instruirea personalului, achiziționarea și montarea de echipamente IT.

Obiectivele specifice ale proiectului sunt următoarele:
- Îmbunătățirea rețelelor de comunicații (infrastructura IT).
- Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului clinic și a interoperabilității.
- Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului non-clinic și a interoperabilității

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 20 zile. In masura in care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare sunt adresate in termenul stabilit prin prezenta fisa de date, respectiv de 20 zile, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu cel putin 12 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea nr. 98/2016.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
1. Pt ofertantul care face dovada disponibilității în cadrul proiectului și pe tot parcursul derulării acestuia, a expertului manager de proiect, se vor avea în vedere urm sub-factori:
a) pt experiența constând în realizarea a 2 proiecte similare operaționale - 4 puncte;
b)pt experiența constând în realizarea a 3 sau 4 proiecte similare operaționale -7 puncte;
c) pt experiența constând în realizarea a minim 5 proiecte similare operaționale - 10 puncte
Pt. demon experienței similare   va prezenta recomandări/certificări de bună execuție/docum const/recunoașteri, alte docum, nominal, cu privire la serviciile prestate în calitate de Lider de echipă/Lider Adjunct de echipă, Manager Proiect / Manager Adjunct Proiect, Coordonator proiect în cadrul proiectului, inclusiv detalii despre proiect.

2.Pt. ofertantul care face dovada disponibilității în cadrul proiectului și pe tot parcursul derulării acestuia, a expertului specialist implementare, se vor avea în vedere urm sub-factori:
a)pt experiența constând în realizarea a 2 proiecte similare operaționale - 4 puncte ;
b)pt experiența constând în realizarea a 3 sau 4 proiecte similare operaționale - 7 puncte;
c)pt experiența constând în realizarea a minim 5 proiecte similare operaționale - 10 puncte
Pt. demonstrarea experienței similare ofertantul va prezenta recomandări / certif de bună execuție/doc const/recunoașteri, etc., nominal, cu privire la serviciile prestate în calitate de specialist implementare în cadrul proiectului, inclusiv detalii despre proiect.

3. Pt. ofertantul care face dovada disponibilității în cadrul proiectului și pe tot parcursul derulării acestuia, a specialistului dezvoltare software în dom modulelor medicale, se vor avea în vedere urm sub-factori:
a) pt. experiența constând în realizarea a 2 proiecte similare operaționale - 4 puncte;
b)pt. experiența constând în realizarea a 3 sau 4 proiecte similare operaționale - 7 puncte;
c)pt. experiența constând în realizarea a minim 5 proiecte similare operaționale - 10 puncte;
 Pt. demonstrarea experienței similare ofertantul va prezenta recomandări / certificări de bună execuție/doc. constat/recunoașteri, etc. nominal, cu privire la serviciile prestate de expert/specialist dezvoltare software în cadrul proiectului, inclusiv detalii despre proiect

4. Pt ofertantul care face dovada disponibilității în cadrul proiectului și pe tot parcursul derulării acestuia, a expertului specialist hardware, se vor avea în vedere urm sub-factori:
a) pt experiența constând în realizarea a 2 proiecte similare operaționale - 4 puncte ;
b) pt experiența constând în realizarea a 3 sau 4 proiecte similare operaționale - 7 puncte;
c) pt experiența constând în realizarea a minim 5 proiecte similare operaționale - 10 puncte
Pt dem exp similare ofertantul va prezenta recomandări/certif de bună execuție/doc constat/recunoașteri, etc., nominal, cu privire la serviciile prestate în calitate de specialist implem. proiect, inclusiv detalii proiect
Punctajul se acordă astfel:
Pentru componentele hardware, garanția va fi de minim 24 de luni de la data punerii în funcțiune a echipamentelor.
Punctajul maxim pentru acest criteriu este de 10 pct. 
Se atribuie un număr maxim de 2,5 puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție suplimentară celor 24 de luni minime și acord privind servicii suplimentare oferit în plus față de specificațiile tehnice minime, după cum urmează:
+ 4 sau mai mulți ani de garanție suplimentară: 10 puncte;
+ 3 ani de garanție suplimentară: 7,5 puncte
+ 2 ani de garanție suplimentară: 5 puncte
+ 1 an de garanție suplimentară: 2,5 puncte
Garanția extinsă se aplică tuturor echipamentelor hardware ale căror specificații tehnice se regăsesc în anexa la prezentul caiet de sarcini. 
Se va lua în calculul factorului de evaluare cea mai mică perioadă de garanție a echipamentelor hardware ofertate care se regăsesc în anexa la caietul de sarcini.

Modalitatea de îndeplinire: 
Se vor depune modele de certificate de garanție / declarații de garanție sau orice alte documente echivalente de unde să reiasă perioada de garanție suplimentară precum și un acord privind serviciile suplimentare oferite pentru perioada de garanție extinsă.
Factorul de evaluare se referă la toate cele 50 bucăți Sistem All-In-One precum și la 5 bucăți Laptop cu minim 16 GB RAM și HDD SSD de minim 512 GB.
Se atribuie un număr maxim de 10 puncte suplimentare pentru dublarea capacității de stocare a memoriei RAM și dublarea capacității de stocare a HDD SSD, concomitent îndeplinite.

Modalitatea de îndeplinire: 
Ofertantul trebuie să prezinte informații care să ateste capacitatea memoriei RAM  și a capacității de stocare a HDD SSD ale modelului/modelelor de sistem All-In-One și a laptopurilor care urmează a fi furnizate.
Produsele livrate vor fi însoțite de documente provenite de la producător (fișe tehnice) care confirmă caracteristicile și care atestă corespondența cu produsul ofertat.


Award value: 4802599
Number of bids: 1