Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2018-07-03
Buyer: SKAT
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 48000000 | 72222300: Information technology services | 72230000: Custom software development services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 452561 EUR
EU fund: ESF

Technical requirements: Vedligeholdelse af yderligere licenser under kontrakt om anskaffelse af procesdokumentationsprogrammel (BPM) og hertil relaterede ydelser
Bekendtgørelsen med henblik på forudgående gennemsigtighed vedrører tilkøb af vedligeholdelse til programmel under ”kontrakt om anskaffelse af procesdokumentationsprogrammel (BPM) og hertil relaterede ydelser”.
SKAT har til hensigt at anskaffe den nødvendige vedligeholdelse ved at gennemføre en ændring af ”kontrakt om anskaffelse af procesdokumentationsprogrammel (BPM) og hertil relaterede ydelser” (herefter ”Kontrakten”), således at programmellet omfattet af de 29 licenser fremadrettet vedligeholdes i medfør af Kontrakten. Kontrakten omfatter anskaffelse af licenser, samt vedligeholdelse af den type programmel, som er omfattet af de 29 licenser, jf. ovenfor, og der er således tale om et tilkøb af ”mere af det samme”. Vedligeholdelsesforpligtelsen indtræder ved ændringens gennemførelse. Da der er betalt for vedligeholdelse frem til 9.5.2019 hos leverandøren, betales vederlag for vedligeholdelse af programmel omfattet af de 29 licenser første gang 10.5.2019. Vederlaget for vedligeholdelsen af det omfattede programmel over den resterende kontraktperiode er vurderet til 154 612 DKK. Anskaffelsesværdien af de 29 licenser er vurderet til 297 949 DKK. Værdien af ændringen udgør således maksimalt 452 561 DKK. Eftersom licenserne er anskaffet på en tidligere kontrakt, anskaffes licenser dog ikke igen som en del af ændringen af Kontrakten.
Det er SKATs vurdering, at vedligeholdelse af programmellet kan tilkøbes uden offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, da værdien af ændringen er under tærskelværdien for tjenesteydelser, og samtidig er under 10% af værdien af den oprindelige kontrakt. Ændringen er således under bagatelgrænsen jf. udbudslovens § 180. Endelig er programmellet omfattet af de 29 licenser, som fremover skal vedligeholdes under kontrakten, samme kategori (art), som det programmel, der allerede vedligeholdes i medfør af kontrakten, hvorfor SKAT vurderer, at kontraktens overordnede karakter ikke forandres.
Indgåelse (underskrift) af aftale om ændringen sker først efter udløbet af fristen for indsigelser efter denne bekendtgørelse.
SKAT har til hensigt at anskaffe den nødvendige vedligeholdelse ved at gennemføre en ændring af ”kontrakt om anskaffelse af procesdokumentationsprogrammel (BPM) og hertil relaterede ydelser” (herefter ”Kontrakten”), således at programmellet omfattet af de 29 licenser fremadrettet vedligeholdes i medfør af Kontrakten. Kontrakten omfatter anskaffelse af licenser, samt vedligeholdelse af den type programmel, som er omfattet af de 29 licenser, jf. ovenfor, og der er således tale om et tilkøb af ”mere af det samme”. Vedligeholdelsesforpligtelsen indtræder ved ændringens gennemførelse. Da der er betalt for vedligeholdelse frem til 9.5.2019 hos leverandøren, betales vederlag for vedligeholdelse af programmel omfattet af de 29 licenser første gang 10.5.2019. Vederlaget for vedligeholdelsen af det omfattede programmel over den resterende kontraktperiode er vurderet til 154 612 DKK. Anskaffelsesværdien af de 29 licenser er vurderet til 297 949 DKK. Værdien af ændringen udgør således maksimalt 452 561 DKK. Eftersom licenserne er anskaffet på en tidligere kontrakt, anskaffes licenser dog ikke igen som en del af ændringen af Kontrakten.
Det er SKATs vurdering, at vedligeholdelse af programmellet kan tilkøbes uden offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, da værdien af ændringen er under tærskelværdien for tjenesteydelser, og samtidig er under 10% af værdien af den oprindelige kontrakt. Ændringen er således under bagatelgrænsen jf. udbudslovens § 180. Endelig er programmellet omfattet af de 29 licenser, som fremover skal vedligeholdes under kontrakten, samme kategori (art), som det programmel, der allerede vedligeholdes i medfør af kontrakten, hvorfor SKAT vurderer, at kontraktens overordnede karakter ikke forandres.
I tilfælde hvor ordregiveren forud for kontraktindgåelse har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, hvoraf det fremgår, at ordregiveren agter at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, og denne bekendtgørelse indeholder en begrundelse for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, og når kontrakten ikke er indgået inden udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, skal klage i forbindelse med ordregiverens beslutning om, at ordregiveren har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.


Winner: Qualiware Aps
Award value: 452561