Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-22
Buyer: Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48300000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2021-12-17
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Der Hauptteil der ausgeschriebenen Leistung ist die fortlaufende Digitalisierung von Schwerbehindertenakten über ca. 2 Jahre gem. Leistungsbeschreibung (einmaliger Auftrag).
Die Positionen 2 und 3. beinhalten die Möglichkeit, Akten beim Dienstleister prioritär scannen zu lassen bzw. die Papierakte zurückzufordern. Hier soll eine fallbezogen Abrechnung statt-finden.  Der Vertrag soll mit Fertigstellung der Leistung enden. Der Vertrag/ die Leistung beginnt mit Auftragserteilung, spätestens jedoch zum Einführungszeitpunkt der eAkte (November/ Dezember 2022).
Der Hauptteil der ausgeschriebenen Leistung ist die fortlaufende Digitalisierung von Schwerbehindertenakten über ca. 2 Jahre gem. Leistungsbeschreibung (einmaliger Auftrag).
Die Positionen 2 und 3. beinhalten die Möglichkeit, Akten beim Dienstleister prioritär scannen zu lassen bzw. die Papierakte zurückzufordern. Hier soll eine fallbezogen Abrechnung statt-finden.  Der Vertrag soll mit Fertigstellung der Leistung enden. Der Vertrag/ die Leistung be-ginnt mit Auftragserteilung, spätestens jedoch zum Einführungszeitpunkt der eAkte (Novem-ber/ Dezember 2022).
Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Zur Teilnahme ist zwingend erforderlich, dass Einsicht in die dortigen Unterlagen genommen wird. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme wird empfohlen, da dann auch Nachrichten an die Vergabestelle gesendet werden können, sowie automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert wird.
Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung
- Erklärung, über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages,, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
- Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate)
Gemäß § 45 Abs. 5 VgV können die Nachweise, sofern die geforderten Unterlagen aus berechtigtem Grund nicht beigebracht werden können, auch durch andere vom Auftraggeber als geeignet angesehene Unterlagen, erbracht werden.
Die Vergabestelle behält sich vor, die unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 abgegebenen Angaben und Erklärungen zu überprüfen. Hierzu verlangt sie vom Bieter die Vorlage entsprechender Bescheinigungen (z. B. von Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer, Finanzamt, Krankenkasse). Kopien der verlangten Bescheinigungen sind zugelassen. Dieses gilt auch, wenn das Original den Vermerk "Nur im Original oder als beglaubigte Kopie" trägt.
Präqualifizierte Unternehmen können anstelle der unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 verlangten Unterlagen und Angaben den Namen und das Ordnungsmerkmal angeben, unter der sie bei einer Präqualifizierungsstelle eingetragen sind.
Eine Marktteilnahme von weniger als 3 Jahren ist zu-lässig, wenn die Eignung in vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kann.
- geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste  der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe Werts, der Liefer- bzw. Erbringungszeit sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
- Erklärung, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist
- Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.

Eligibility requirements: Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung