Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-17
Buyer: VRBZO
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48450000 | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2018-05-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De beide overeenkomsten (VRBZO en VRBN) bestaan uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT oplossing voor eHRM en salarisproductie.
Om dat te bereiken zoekt de aanbestedende dienst (opdrachtgever) een (1) leverancier die alle functionaliteit als een (1) oplossing ter beschikking stelt (de ICT oplossing zal niet op de systemen van de regio’s worden geïnstalleerd). De scope van de oplossing (in de GIBIT genoemd ICT prestatie) bestaat uit:
— het ter beschikking stellen van software voor eHRM en salarisproductie waarbij dit een werkend geheel moet zijn,
1) eenmalig; het verzorgen van de implementatie (installatie en inrichting conform aan te leveren implementatieplan);
2) jaarlijks; onderhoud en ondersteuning. Hieronder wordt conform GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:
De onderdelen van eHRM en salarisproductie vormen een samenhangend geheel. Gelet op de technische complexiteit, het grote belang van een goede werking van het totale systeem, de wens van de regio’s om op het gebied van bedrijfsvoering samen te werken, de processen efficiënt en effectief uit te voeren en te beheren en het groot aantal gebruikers (alle medewerkers van beide organisaties) wordt het systeem als een geheel ingekocht. Om bovengenoemde redenen wordt de opdracht samengevoegd en niet in percelen verdeeld. Omdat het hier om een logisch geheel gaat is verdeling in percelen niet aan de orde.
De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 19.6.2018. De einddatum van de initiële overeenkomst is 31.12.2022. Daarna is er nog 3 keer een verlengingsoptie van 2 jaar. Hiermee komt de maximale looptijd van de overeenkomst uit op 10 jaar en 6,5 maanden. Vanaf 19.6.2018 vindt de implementatie plaats. Vanaf 1.1.2019 start de reguliere dienstverlening.
Na het verstrijken van de looptijd van de overeenkomst voor het ter beschikking stellen inclusief onderhoud en ondersteuning kan opdrachtgever eenzijdig, 3 keer, de overeenkomst verlengen met 2 jaar. Indien opdrachtgever gebruik wil maken van een verlengingsoptie laat zij dit uiterlijk 3 maanden voor het einde van het contractjaar schriftelijk aan de contractant weten.
Van de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd om binnen 7 dagen na het verzoek de volgende documenten als bewijsstuk te overleggen:
— een kopie van het uittreksel uit het beroeps- of handelsregister (deze kopie is niet ouder dan 6 maanden gerekend vanaf de aanbestedingsdatum),
— een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar,
— een verklaring van de belastingdienst (verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen), die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden.
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Eligibility requirements: Van de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd om binnen 7 dagen na het verzoek de volgende documenten als bewijsstuk te overleggen: — een kopie van het uittreksel uit het beroeps- of handelsregister (deze kopie is niet ouder dan 6 maanden gerekend vanaf de aanbestedingsdatum), — een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, — een verklaring van de belastingdienst (verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen), die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden.