Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-25
Buyer: Interlokale Vereniging Kenniscentrum Vlaamse Steden- VVSG  vzw
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 73000000 | 75000000 | 79000000
Estimated value: 205000 EUR
Submission deadline: 2023-02-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ontwikkelen, vormgeven en publiceren van een toolbox over service design methodes voor lokale besturen
De opdracht omvat het ontwikkelen, vormgeven en publiceren van een toolbox die ontstaat uit het omschre-ven project. De toolbox focust op werkvormen en methodes die kunnen gebruikt worden tijdens de fase van ontwikkeling en implementatie   van digitale dienstenverlening. De eindgebruikers van deze toolbox zijn de lokale besturen in Vlaanderen.
Het ruimere doel is ervoor te zorgen dat lokale besturen bruikbare kennis en methodes ontwikkelen die de gebruiksvriendelijkheid van hun digitale dienstverlening verbetert.
Om de opgedane kennis en ervaringen uit de City Deal “e-inclusion by design” op een Human Centered ma-nier te kunnen capteren, zoeken we een externe partner die dit kan omzetten in een bruikbare toolbox die nadien beschikbaar wordt voor alle Vlaamse lokale besturen. We spreken hier over een overheidsopdracht bij werkpakket 4 uit het dossier.
De opdracht omvat het ontwikkelen, vormgeven en publiceren van een toolbox die ontstaat uit het omschre-ven project. De toolbox focust op werkvormen en methodes die kunnen gebruikt worden tijdens de fase van ontwikkeling en implementatie   van digitale dienstenverlening. De eindgebruikers van deze toolbox zijn de lokale besturen in Vlaanderen.
Het ruimere doel is ervoor te zorgen dat lokale besturen bruikbare kennis en methodes ontwikkelen die de gebruiksvriendelijkheid van hun digitale dienstverlening verbetert.
Om de opgedane kennis en ervaringen uit de City Deal “e-inclusion by design” op een Human Centered ma-nier te kunnen capteren, zoeken we een externe partner die dit kan omzetten in een bruikbare toolbox die nadien beschikbaar wordt voor alle Vlaamse lokale besturen. We spreken hier over een overheidsopdracht bij werkpakket 4 uit het dossier.
Door een officiële bekendmaking wordt de markt geïnformeerd over het bestaan van de opdracht en uitgenodigd om over te gaan tot het indienen van een kandidatuur voor voorliggende opdracht.
In het kader van deze selectieprocedure wordt deze selectieleidraad ter beschikking gesteld van alle geïnteresseerde partijen.
Aan de hand van deze selectieleidraad wordt het aantal kandidaten dat wordt toegelaten om een offer-te in te dienen beperkt tot minimum drie (3) en maximum vijf (5), en dit voor zover er voldoende kandidaten kunnen worden gevonden die bewijzen dat ze niet verkeren in een uitsluitingsgrond en voldoen aan de selectiecriteria.
•	De inschrijver moet in staat zijn om de opdracht te kunnen aanvatten en uitvoeren zonder dat hiervoor voorschotten of andere voorafgaande financiële vergoedingen tegen over staan
•	aantonen dat de inschrijver over de nodige expertise beschikt op de opdracht(en) te kunnen uitvoeren;
•	aantonen dat voldoende capaciteit aanwezig is om opdrachten direct aan te vangen, alsook de beschikbaarheid van vervangers;
•	een selectie van de 3 voornaamste diensten van de laatste 5 jaar met aantoonbare relevantie voor de uitvoering van deze opdracht. Omdat dit soort opdracht tot vandaag weinig op de markt gezet werd en om toch het mededing niveau te waarborgen, verlengt de aanbestedende overheid de periode van 3 tot 5 jaar.
•	de competenties die worden aangeboden in het team worden opgelijst, waarbij de uitvoerders van de opdracht nominatief worden weergegeven. Er wordt tevens aangegeven of deze perso-nen beschikbaar en inzetbaar zijn voor deze opdracht tijdens de periode voorzien voor uitvoe-ring van de opdracht. Er wordt aangegeven of de coördinator en eventuele diverse deskundi-gen vervangbaar zijn door andere personen met tenminste dezelfde capaciteiten (gelet op de noodzakelijke continuïteit van de opdracht). Vervanging kan slechts gebeuren na voorafgaan-de goedkeuring door het Kenniscentrum Vlaamse Steden;


Award value: 205000