Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-24
Buyer: Lizenzen und Support für einen Sync and Share-Dienst für die hessischen Hochschulen sowie HMWK
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-02-25

Technical requirements: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang bei der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet: "Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind".
Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung über den Bezug von Softwarelizenzen, Softwarewartung und Dienstleistungen mit einer Laufzeit von 4 Jahren mit der Option um Verlängerung von einem Jahr für einen Sync and Share-Dienst.

Federführend wird die Universität Kassel die Ausschreibung übernehmen. Alle hessischen Universtäten und Hochschulen sowie das HMWK sollen aber über die Universität Kassel die Möglichkeit der zur Verfügungstellung erhalten.
Es besteht die Möglichkeit, noch ein Jahr in optionaler Verlängerung den Auftrag zu erhalten
8. Bescheinigung der zuständigen Stelle des Mitgliedstaates, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Rechtsvorschriften des Landes des öffentlichen Auftraggebers erfüllt hat
11. Ausgefüllter Vordruck "124" 12. Erklärung Unternehmensdaten (siehe bereitgestellter Vordruck)13. Erklärung zum Russlanderlass14. (ggf.) ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen15. Ausgefüllte Preiszusammenstellung mit erläuternden Anlagen

Eligibility requirements: 8. Bescheinigung der zuständigen Stelle des Mitgliedstaates, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Rechtsvorschriften des Landes des öffentlichen Auftraggebers erfüllt hat
other
11. Ausgefüllter Vordruck "124" 12. Erklärung Unternehmensdaten (siehe bereitgestellter Vordruck)13. Erklärung zum Russlanderlass14. (ggf.) ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen15. Ausgefüllte Preiszusammenstellung mit erläuternden Anlagen
1. Nachweis über fundierte Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Hochschulen.  Benennen Sie mind. drei  Referenzen (Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auf-tragswert, Bezeichnung des Projektumfangs (Nutzerzahl, Speicher-umfang), Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner belegt.2. Nachweis über fundierte Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Hochschulver-bünden. Benennen Sie mind. eine  Referenz (Projekt) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Projektumfangs (Nutzerzahl, Speicher-umfang), Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner belegt. 3. Nachweis über fundierte Erfahrungen mit Migrationsprojekten im Hochschulkon-text, bei denen eine Hochschule oder ein Hochschulverbund von einem ande-ren Sync-and-Share-Dienst zu ihrem Produkt gewechselt ist.10. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklä-rung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist
4. Nachweis oder Zertifikat zur Barrierearmut.5. Nachweis oder Zertifikat zur DSGVO-Konformität.6. Information zu Mobiler App und Desktop Client.7. Information zu  einer integrierten Office-Lösung oder mindestens der Möglichkeit einer Schnittstelle.
Pflichtunterlagen und Ausschlusskriterien werden nicht nachgefordert
9. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträ-gen nach dem Hessischen Vergabe? und Tariftreuegesetz (HVTG) vom Juli 2021 (siehe bereitgestellter Vordruck)