Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-01-13
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32232000 | 39153000 | 72250000: System and support services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag zur Lieferung von konferenz- und medientechnischen Ausstattungen sowie zur Errichtung und Inbetriebnahme von Besprechungsräumen inklusive deren Betrieb und Support
Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt einen Rahmenvertrag zur Errichtung von Besprechungsräumen, deren Ausstattung mit Konferenz- und Medientechnik und entsprechenden Möbeln, die Herstellung der Betriebsbereitschaft sowie Unterstützung bei Betrieb und Support und sonstige Leistungen wie Schulungen abzuschließen.
Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt einen Rahmenvertrag zur Errichtung von Besprechungsräumen, deren Ausstattung mit Konferenz- und Medientechnik und entsprechenden Möbeln, die Herstellung der Betriebsbereitschaft sowie Unterstützung bei Betrieb und Support und sonstige Leistungen wie Schulungen abzuschließen. Aus diesem Rahmenvertrag werden unmittelbar nach Auftragsvergabe zwei Besprechungsräume in Frankfurt am Main (Villa VE 14+15) errichtet.
Perspektivisch ist aus heutiger Sicht geplant, jährlich bis zu zehn Räume einzurichten. Hierbei handelt es sich um eine unverbindliche Schätzung. Die weiteren Räume entsprechen in Größe und Ausstattung grundsätzlich den o. a. Räumen.
Wartung und Support sollen sowohl für die vom Auftragnehmer errichteten als auch für schon bestehende Räume übernommen werden. Zum Anfang sollen diese Leistungen für sechs bereits bestehende Räume übernommen werden. Einzelheiten werden in den Kapitel 6 Betrieb/Wartung und 7 Monitoring/Support der Anlage 2 zum EVB-IT Systemlieferungsvertrag beschrieben.
Bundesweit verfügt die Bundesbank an ihren Standorten in 35 Städten über eine wachsende Anzahl von Besprechungsräumen mit und ohne Videokonferenztechnik. Diese Räume wurden bisher weder nach einem einheitlichen Standard errichtet noch werden sie zentral administriert und überwacht.
Künftig soll eine zukunftsfähige Konferenz- und Medientechnik auf dem aktuellen Stand der Technik bereitgestellt werden, welche die Nutzeranforderungen erfüllt und gleichzeitig intuitiv und wenig fehleranfällig genutzt werden kann. Nutzer sollen bankweit eine einheitliche Konferenz- und Medientechnik vorfinden und diese Technik standortunabhängig gleich bedienen können. Daher sollen Besprechungsräume nur noch nach einem, Bundesbank einheitlichen, Standard errichtet werden.
Betrieb/Wartung und Support sollen gemeinsam durch einen externen Dienstleister und internes Personal der Bundesbank sichergestellt werden. Administration und Überwachung sollen zentral erfolgen. Der Support wird je nach Erfordernis per Fernunterstützung vom Monitoring-Standort der Bundesbank aus oder vor Ort an den Standorten der Bundesbank geleistet.
Die vorliegenden Beschreibungen beinhalten die Anforderungen und Rahmenbedingungen hierfür. Alle Leistungen sollen „nahtlos“ in die betrieblichen Prozessabläufe der Bundesbank und in die bestehende Supportstruktur integriert werden.
Rahmenvertrag zur Lieferung von konferenz- und medientechnischen Ausstattungen sowie zur Errichtung und Inbetriebnahme von Besprechungsräumen inklusive deren Betrieb und Support
Die Teilnahme-/Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ (=DeutschesVergabeportal) zum Download zur Verfügung.
Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul "Kommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.
Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen.