Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-03-26
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Estimated value:  EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Das Sozialamt der Stadt Münster benötigt zum Schutz und zwecks Bewachung von Flüchtlingsnotunterkünften (im Zuge des Ukrainekrieges) dier dienstleistungen eines Sicherheitsdienstes als Rahmenvereinbarung.

Der Gesamtstundenumfang der Sicherheitsdienstleistungen beläuft sich auf ca. 28.992 Stunden, verteilt auf 8 Wachpersonen.
Für die Zeit 01.07.2024 - 31.12.2024 besteht die Möglichkeit einer optionalen Verlängerung. Die Auftraggeberin kann durch einseitige schriftliche Mitteilung (bzw. Mitteilung in Textform) vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit gegenüber dem/der Auftragsnehmenden erklären, dass die Leistung bis maximal zum 31.12.2024 verlängert wird, bzw. längstens bis zur Ausschöpfung des folgenden, gerundeten und geschätzten Auftragswertes. Ansonsten endet die Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Optionaler Zeitraum der Vertragsverlängerung 01.07.2024 - 31.12.2024 entspricht 846.320,64 EUR netto geschätztem Auftragswert.
- Kontrolle der ein- und ausgehenden Nutzer/-innen und Besucher/-innen
- Abweisen und Verhinderung des Zutritts von unberechtigten Personen, ggf. Verweis aus dem Gebäude und vom Gelände (z. B. bei Hausverbot)
- Durchsetzung des Hausrechts und der Hausordnung 
- Ansprechperson in Konfliktfällen und Notrufzentrale für Feuerwehr, Polizei, Kranken-wagen etc.
- Regelmäßige und anlassbezogene Kontrollgänge im und um das/ die Gebäude zur Gewährleistung von Ruhe, Ordnung, Sicherheit und Brandschutz (Gefahrenerken-nung und Gefahrenabwehr)
- Aktives deeskalierendes Einschreiten im Konfliktfall
- Meldung von festgestellten Mängeln im Gebäude
- Schließdienste
- Verhinderung von Straftaten und kriminellen Handlungen
- Unverzügliche Meldung aller sicherheitsrelevanten Vorfälle
- Im Bedarfsfall Erste-Hilfe-Maßnahmen einleiten
- Sensibilisierung der Nutzer/ -innen für den Brandschutz
- Brandschutz Gewährleisten (Fluchtwege freihalten, Notausgangsschilder frei halten / sichtbar halten)
- Bedienen der vorhandenen Brandmeldeanlagen und reagieren auf ausgelöste Alarme 
- Im Brandfall: Alarmierung der Feuerwehr, Evakuierung des Gebäudes noch vor Ein-treffen der Feuerwehr und - sofern ohne eigene Gefährdung möglich - Beginn eige-ner Löschversuche mit Hilfe der im Gebäude befindlichen Feuerlöscher
- Durchsetzung und Kontrolle der Vorgaben der jeweils gültigen Geschäftsanweisung.


Der Stundenumfang beläuft sich auf ca. 28.992 Stunden für 8 Wachpersonen für die Zeit vom 01.02.2024 - 30.06.2024 (feste Vertragslaufzeit) und für die Zeit vom 01.07.2024 - 31.12.2024 (optionale Vertragslaufzeit) auf 35.328 Stunden.


Winner: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Award value: 1447708.16
Number of bids: 23