Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-26
Buyer: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Country: DE
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2016-03-30
Award criteria: Darstellung der Einarbeitung und der Abwicklung des konkreten Projektes, Darstellung der Koordination diverser Schnittstellen, Zusammenführung der Prozesse aller Projektbeteiligten, Integration der Fachingenieure und Ausführungsfirmen in einen reibungslosen Ablauf, Darstellung des Zeit- und Kostencontrollings, Lösung einer projektspezifischen Aufgabe, Honorarvertrag

Technical requirements: Darstellung der Einarbeitung und der Abwicklung des konkreten Projektes
Darstellung der Koordination diverser Schnittstellen, Zusammenführung der Prozesse aller Projektbeteiligten, Integration der Fachingenieure und Ausführungsfirmen in einen reibungslosen Ablauf
Darstellung des Zeit- und Kostencontrollings
Lösung einer projektspezifischen Aufgabe
Honorarvertrag
Generalsanierung Zentralbibliothek, Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln, Erbringung von Leistungen der Projektsteuerung.
Leistungen der Projektsteuerung nach AHO § 2 gemäß Schriftenreihe Nummer 9 "Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft" der AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/Projektmanagement", Stand 2014, Handlungsbereiche A, B, C, D und E, Projektstufen 2 bis 5 sowie Projekteinarbeitung für die Generalsanierung der Zentralbibliothek, Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln.
Leistungen der Leistungsphasen 1 und 2 der Objektplanung wurden durch die Architekturabteilung der Gebäudewirtschaft erbracht. Die Grundlage für die Planung der Innenausstattung ist ein zweistufiger europaweit ausgeschriebener Realisierungswettbewerb.
Die Generalsanierung einschließlich Fensteraustausch soll grundsätzlich stufenweise in jeweils 2 übereinanderliegenden Geschossen während des laufenden Betriebs erfolgen.
Zu Beginn der Baumaßnahme werden aus den Kellergeschossen die Magazinbestände für die Dauer der Baumaßnahme extern ausgelagert. Nach Sanierung der Kellergeschosse und der beiden Verwaltungsgeschosse im 5. und 6.Obergeschoss, werden die Präsenzmedien der öffentlichen Etagen 3 und 4, 1 und 2 sowie des Erdgeschosses und der Kinderbibliothek im Kellergeschoss 1 jeweils in die fertiggestellten Kellergeschosse ausgelagert. Das gesamte Personal wird für die komplette Dauer der Sanierung in unmittelbarer Nähe in Containern untergebracht. Für maximal täglich zwei Stunden arbeiten die Angestellten im Publikumsbereich des Gebäudes. Die Poststelle aus dem Erdgeschoss wird ebenfalls in Containern in der Umgebung für voraussichtlich ein Jahr gegen Ende der Sanierung untergebracht. Die Medien der für die Öffentlichkeit zeitweise unzugänglichen Etagen können über Terminals bestellt und direkt ausgeliehen oder von zuhause aus bestellt und abgeholt werden. Nach Fertigstellung der inneren Sanierung wird das Gebäude komplett eingerüstet und von außen gedämmt und verkleidet.
Die Zentralbibliothek ist zur Zeit von Montag bis Freitag in den Zeiten von 10 bis 18 beziehungsweise 20 Uhr und Samstags bis 15 Uhr geöffnet und wird täglich von 2 500 – 3 000 Personen besucht.
Die vorgesehene Vergabe umfasst im Wesentlichen die Leistungen der Projektstufen 2-5 gemäß § 2 Schriftenreihe Nummer 9 "Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft" der AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/ Projektmanagement" (Stand Mai 2014), das sind die Leistungen aller Handlungsfelder.
Es ist vorgesehen, die Leistungen stufenweise zu vergeben. Zunächst wird die Projektstufe 2 neben der Projekteinarbeitung vergeben. Im Anschluss wird der Baubeschluss beim Rat der Stadt Köln beantragt. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.
Das Leistungsbild wird innerhalb eines Vertragsentwurfs den Büros zugesandt, die zum Verhandlungsgespräch eingeladen werden. siehe IV.1.2). Ein Angebot über die Leistungen der Projektsteuerung ist vor dem Verhandlungstermin einzureichen.
Leistungen der Projektsteuerung gemäß Schriftenreihe Nummer 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“, Stand 2014.

Eligibility requirements: Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG – NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Bewerbungsbogen: Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular zu verwenden, das bei der unter I.1) Name. Adressen und Kontaktstelle genannten Kontaktstelle Stadt Köln, 27/ Zentrales Vergabeamt, https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/company/welcome.do heruntergeladen werden kann. Zur Angabe der vollständigen Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben einzureichen. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen – bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern – sind zwingend gefordert; bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit der Bewerbung wird der Bewerber zwingend ausgeschlossen: Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen: Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers (gegebenenfalls in Kopie) sowie Eigenerklärung (siehe Bewerbungsformular) des Bewerbers, dass der Auszug den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt. Nachweis der beruflichen Befähigung: Erklärung (siehe Bewerbungsformular) zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen gemäß § 4 (2) VOF. Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 (6) a-e VOF gegen ihn vorliegen. Erklärung, dass über sein Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde, gemäß § 4 (9) VOF. Erklärung des Bewerbers, dass er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, gemäß § 4(9) VOF. Erklärung des Bewerbers, dass er bei Abgabe des Angebotes keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) begangen hat, insbesondere keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen und insbesondere keine Absprachen über Preise oder die Herausstellung eines Unternehmens oder einer Arbeitsgemeinschaft als niedrigster Bewerber getroffen hat und sich bewusst ist, dass eine falsche Abgabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge hat. (Abgabe sämtlicher Nachweise mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbungsbogen). Die Nachweise sind in deutscher Sprache zu erbringen. Folgende Erklärungen (siehe Bewerbungsformular) – bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern – sind gefordert: 1. Eigenerklärung zum Netto-Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014) für diejenigen Dienstleistungen, die in Art und Umfang mit denen vergleichbar sind, die Gegenstand der Ausschreibung sind (Dienstleistungen in den Handlungsbereichen A, B, C, D und E Projektstufen 1-5 gemäß AHO-Schriftenreihe Nummer 9, Stand 2009/2014.) 2. Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung. 3. Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, gemäß § 5 (4) VOF. 4. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 2 500 000 EUR für Personen- und in Höhe von 2 500 000 EUR für Sach- und sonstige Schäden. Mindestanforderung ist die Erklärung, dass im Auftragsfall die vorgenannte Versicherung für die gesamte Vertragslaufzeit abgeschlossen wird. (Abgabe sämtlicher Nachweise und Erklärungen (in deutscher Sprache) mit dem Teilnahmeantrag – Bewerbungsbogen). Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen sind zwingend gefordert: 1) Personelle Qualifikation: Angabe der Zahl der Beschäftigten im jährlichen Mittel gemäß § 5 (5) d) VOF der letzten drei Jahre für die ausgeschriebene Dienstleistung (hier Projektsteuerung, mindestens 5 Beschäftigte) (siehe Bewerbungsbogen): Architekten und Ingenieure in den Handlungsbereichen A (Organisation, Information, Koordination und Dokumentation), B (Qualitäten und Quantitäten, C (Kosten und Finanzierung) und D (Termine, Kapazitäten und Logistik) in den Projektstufen 1 bis 5 gemäß § 2 AHO-Schriftenreihe Nummer 9, Stand 2014 mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Leistungsbild, sowie sonstige Mitarbeiter. — Führungskräfte (einschließlich Projektleiter), — sonstige fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte und ohne Auszubildende), — Angabe von Name, Qualifikation, Berufserfahrung in der Projektsteuerung und Beispielreferenzen der Personen, die die geforderten Leistungen tatsächlich gemäß § 4 (3) und § 5 (5) a) VOF erbringen sollen, insbesondere: — des Projektleiters (Qualifikation mindestens Studium mit Abschluss Diplom-Ingenieur oder vergleichbar), — dessen Stellvertreter (Qualifikation mind. Studium mit Abschluss Diplom-Ingenieur oder vergleichbar), — und von mindestens einem weiteren Projektmitarbeiter. Für den Projektleiter ist anzugeben ob und in welchem Umfang er bei den unter III.2.3.2) genannten Referenzprojekten tätig war. 2) Nachweis von 3 vergleichbaren fertig gestellten Projekten (Als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme) nach § 5 (5)b VOF mit. Abweichend zu § 5 (5)b VOF kann die Fertigstellung der Projekte in dem Zeitraum 2009 bis einschließlich Dezember 2015 erfolgt sein. Die 3 Referenzprojekte müssen jeweils eine Größenordnung von mindestens 10 000 000 EUR (netto) Gesamtkosten (Kostengruppen 200-700) aufweisen und erfolgreich abgeschlossen (Abschluss Projektstufe 5) sein. Für die Projekte ist der Nachweis zu erbringen, dass die Grundleistungen der Handlungsbereiche A (Organisation, Information, Koordination und Dokumentation), B (Qualitäten und Quantitäten) bis D (Termine, Kapazitäten und Logistik) gem. § 2 AHO-Schriftenreihe Nummer 9, Stand 2014, für die Projektstufen 2 bis 5 durchgängig und vollständig erbracht wurden. Der Nachweis ist für jedes Referenzprojekt für die vorgenannten Handlungsbereiche und Projektstufen zu erbringen. Davon muss die Projektsteuerung bei mindestens einem Sanierungsprojekt im laufenden Betrieb für einen öffentlichen Auftraggeber nachgewiesen werden. Als vergleichbare Projekte werden Projekte ab der Honorarzone III für die Objektplanung gemäß § 2 AHO Schriftenreihe Nummer 9 anerkannt. Die Vergleichbarkeit von Projekten hinsichtlich der Schwierigkeit und des Leistungsumfanges ist vom Bewerber in Text und Bild nachzuweisen. Mitarbeiterreferenzen außerhalb des bewerbenden Büros sind nicht zugelassen. Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal drei DIN A 4 Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen, mit Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer, Planungs- und Realisierungszeitraum, Projektumfang / Kosten, und Angabe der vollständig bearbeiteten Projektstufen sowie der Honorarzone. Bietergemeinschaft: a) Bewerben sich Bietergemeinschaften, so können drei gemeinsam bearbeitete Referenzprojekte entsprechend der geforderten Kriterien nachgewiesen werden. b.) Mindestens ein Referenzprojekt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ist gefordert. In der Summe gilt es, den Nachweis entsprechend der Kriterien unter III.2.3) unter 2) zu erbringen. Somit sind gegebenenfalls mehr als 3 Referenzprojekte nachzuweisen, wenn von einem Mitglied der Bietergemeinschaft nur ein Teil der geforderten Kriterien erbracht wurde, dann sind die verbleibenden Kriterien durch ein anderes Projekt von einem anderen Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen. 3) Erklärung zur technischen Ausstattung gemäß § 5 (5) e) VOF mit Angaben über die Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung (insbesondere Hardware, Rechnerart, Software, fachspezifische Software) welche der Bewerber für die Erbringung seiner Leistungen verfügt.
Folgende Erklärungen (siehe Bewerbungsformular) – bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern – sind gefordert: 1. Eigenerklärung zum Netto-Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014) für diejenigen Dienstleistungen, die in Art und Umfang mit denen vergleichbar sind, die Gegenstand der Ausschreibung sind (Dienstleistungen in den Handlungsbereichen A, B, C, D und E Projektstufen 1-5 gemäß AHO-Schriftenreihe Nummer 9, Stand 2009/2014.) 2. Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung. 3. Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, gemäß § 5 (4) VOF. 4. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 2 500 000 EUR für Personen- und in Höhe von 2 500 000 EUR für Sach- und sonstige Schäden. Mindestanforderung ist die Erklärung, dass im Auftragsfall die vorgenannte Versicherung für die gesamte Vertragslaufzeit abgeschlossen wird. (Abgabe sämtlicher Nachweise und Erklärungen (in deutscher Sprache) mit dem Teilnahmeantrag – Bewerbungsbogen).
Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen sind zwingend gefordert: 1) Personelle Qualifikation: Angabe der Zahl der Beschäftigten im jährlichen Mittel gemäß § 5 (5) d) VOF der letzten drei Jahre für die ausgeschriebene Dienstleistung (hier Projektsteuerung, mindestens 5 Beschäftigte) (siehe Bewerbungsbogen): Architekten und Ingenieure in den Handlungsbereichen A (Organisation, Information, Koordination und Dokumentation), B (Qualitäten und Quantitäten, C (Kosten und Finanzierung) und D (Termine, Kapazitäten und Logistik) in den Projektstufen 1 bis 5 gemäß § 2 AHO-Schriftenreihe Nummer 9, Stand 2014 mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Leistungsbild, sowie sonstige Mitarbeiter. — Führungskräfte (einschließlich Projektleiter), — sonstige fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte und ohne Auszubildende), — Angabe von Name, Qualifikation, Berufserfahrung in der Projektsteuerung und Beispielreferenzen der Personen, die die geforderten Leistungen tatsächlich gemäß § 4 (3) und § 5 (5) a) VOF erbringen sollen, insbesondere: — des Projektleiters (Qualifikation mindestens Studium mit Abschluss Diplom-Ingenieur oder vergleichbar), — dessen Stellvertreter (Qualifikation mind. Studium mit Abschluss Diplom-Ingenieur oder vergleichbar), — und von mindestens einem weiteren Projektmitarbeiter. Für den Projektleiter ist anzugeben ob und in welchem Umfang er bei den unter III.2.3.2) genannten Referenzprojekten tätig war. 2) Nachweis von 3 vergleichbaren fertig gestellten Projekten (Als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme) nach § 5 (5)b VOF mit. Abweichend zu § 5 (5)b VOF kann die Fertigstellung der Projekte in dem Zeitraum 2009 bis einschließlich Dezember 2015 erfolgt sein. Die 3 Referenzprojekte müssen jeweils eine Größenordnung von mindestens 10 000 000 EUR (netto) Gesamtkosten (Kostengruppen 200-700) aufweisen und erfolgreich abgeschlossen (Abschluss Projektstufe 5) sein. Für die Projekte ist der Nachweis zu erbringen, dass die Grundleistungen der Handlungsbereiche A (Organisation, Information, Koordination und Dokumentation), B (Qualitäten und Quantitäten) bis D (Termine, Kapazitäten und Logistik) gem. § 2 AHO-Schriftenreihe Nummer 9, Stand 2014, für die Projektstufen 2 bis 5 durchgängig und vollständig erbracht wurden. Der Nachweis ist für jedes Referenzprojekt für die vorgenannten Handlungsbereiche und Projektstufen zu erbringen. Davon muss die Projektsteuerung bei mindestens einem Sanierungsprojekt im laufenden Betrieb für einen öffentlichen Auftraggeber nachgewiesen werden. Als vergleichbare Projekte werden Projekte ab der Honorarzone III für die Objektplanung gemäß § 2 AHO Schriftenreihe Nummer 9 anerkannt. Die Vergleichbarkeit von Projekten hinsichtlich der Schwierigkeit und des Leistungsumfanges ist vom Bewerber in Text und Bild nachzuweisen. Mitarbeiterreferenzen außerhalb des bewerbenden Büros sind nicht zugelassen. Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal drei DIN A 4 Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen, mit Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer, Planungs- und Realisierungszeitraum, Projektumfang / Kosten, und Angabe der vollständig bearbeiteten Projektstufen sowie der Honorarzone. Bietergemeinschaft: a) Bewerben sich Bietergemeinschaften, so können drei gemeinsam bearbeitete Referenzprojekte entsprechend der geforderten Kriterien nachgewiesen werden. b.) Mindestens ein Referenzprojekt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ist gefordert. In der Summe gilt es, den Nachweis entsprechend der Kriterien unter III.2.3) unter 2) zu erbringen. Somit sind gegebenenfalls mehr als 3 Referenzprojekte nachzuweisen, wenn von einem Mitglied der Bietergemeinschaft nur ein Teil der geforderten Kriterien erbracht wurde, dann sind die verbleibenden Kriterien durch ein anderes Projekt von einem anderen Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen. 3) Erklärung zur technischen Ausstattung gemäß § 5 (5) e) VOF mit Angaben über die Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung (insbesondere Hardware, Rechnerart, Software, fachspezifische Software) welche der Bewerber für die Erbringung seiner Leistungen verfügt.