Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-30
Buyer: Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79992000
Submission deadline: 2024-11-06
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Das Vergabeverfahren richtet sich auf den Abschluss eines Dienstleistungsvertrages für Pförtnerdienstleistungen für die in den Leistungsbeschreibungen genannte Liegenschaften:
Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt, Halberstädter Str. 2/am Platz des 17. Juni, 39112 Magdeburg sowie Nachtweide 82 in 39124 Magdeburg.
Die Rufbereitschaft Objektsicherung ist, für folgende Liegenschaften, zu erbringen:
Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt, Nachtweide 82, 39124 Magdeburg und
Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt, Halberstädter Straße 39a, 6. OG, 39112 Magdeburg.
Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Amtliche Verzeichnis für präqualifizierte Unternehmen AVPQ (https://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/) bzw. in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.pq-abst.de). Sollte im Präqualifizierungssystem die niedergelegten Erklärungen und Nachweise elektronisch abrufbar sein, genügt anstelle des Zertifikats bzw. der Bescheinigung die Bezeichnung der Stelle und der Registrierungsnum-mer, unter denen der Abruf erfolgen kann. Der Bieter hat hierzu die Zugangsstelle (URL) und die erforderlichen Zugangsdaten (Zugangscode) anzugeben, sodass ein Zugang für die Vergabestelle gewährleistet ist. Die Angabe ist in der Bieterauskunft (Anlage 20 möglich).


oder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise:
-Anlage 19 Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt Abschnitt II gemäß RdErl. des MW vom 21.11.2008 – 41-32570/3, 
-Anlage 22 Erklärung Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB, 
-Gewerbeanmeldung und ggf. die Gewerbeummeldung in Kopie oder vergleich-bare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist,
-Nachweis über die Eintragung im Berufs-, Handels- oder Vereinsregister (Aus-druck aus dem Register mind. in einfacher Kopie nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe). Entscheidend für die Anerkennung ist, dass die letzte Eintragung im Register aus dem vorgelegten Auszug hervorgeht. Im Falle von Personengesellschaften (z.B. KG, GbR) ist auch für die persönlich haftenden Gesellschafter des Bieters (soweit mit Rücksicht auf deren Rechts-form vorhanden) jeweils ein Auszug aus dem Berufs- bzw. Handelsregister vor-zulegen. Das gilt insbesondere im Fall von Bietergemeinschaften. Bei fehlender Registerpflicht ist dies im Angebot anzugeben und anstelle des Registerauszugs eine Darstellung des Unternehmens (insbesondere zur Rechtsform, zu dem/den Inhaber/n bzw. Gesellschaftern und zu dem/den gesetzlichen Vertreter/n) vorzulegen.

oder alternativ
-zu o.g. Erklärungen akzeptiert die Vergabestelle als Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung
-Anlage 23 Eigenerklärung Russland-Sanktionen, 
-ggf. Anlage 27 Bietergemeinschaftserklärung –wenn vorhanden- Die Erklärung ist vollständig auszufüllen und von allen Beteiligten der Bieter-gemeinschaft mit Unterschriften zu bestätigen. Die Erklärung kann in eingescannter Form als PDF dem Angebot beigefügt werden,
-ggf. Anlage 28 Eigenerklärung Nachunternehmereinsatz –wenn vorhanden-,
-Werden Nachunternehmen/Unterauftragnehmer im Angebot benannt, dann werden die Bieter die in der engeren Wahl sind, nachweisen müssen, dass ihm die Unterauftragnehmer zur Ausführung der für sie vorgesehenen Leistungen zur Verfügung stehen werden, indem eine entsprechende Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer/Unterauftragnehmer vorgelegt wird. Gleichzeitig ist durch die Nachunternehmer/Unterauftragnehmer die Anlage 22 Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß der §§ 123, 124 GWB beizufügen. Die Nachweise können bereits mit dem Angebot eingereicht werden oder sie sind auf Anforderung durch die Vergabestelle innerhalb einer Frist von 3 Werktagen vorzulegen,
-Anlage 21 Referenzliste mit Angaben von Erfahrungen bei drei vergleichbaren Projekten im Zeitraum von drei Jahren ab 2021. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist eine Liste von geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung mit dem Angebot einzureichen. Dabei sind mind. die Auftraggeber, die Jahresauftragswerte, der Leistungszeitraum, der Leistungsumfang/ art und ein zentraler Ansprechpartner zu benennen. Die Objekte sind vergleichbar, wenn es sich um Objekte einer öffentlichen Verwaltung mit Bewachungs- oder Pförtnerdienstleistung handelt und der Vertrag mind. sechs Monate besteht (zum Stichtag: Tag Angebotsabgabe). Die Objekte müssen einen ähnlichen Jahresauftragswert oder höher und eine vergleichbare Leistungsart beinhalten. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie beim Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 Euro brutto pro Jahr oder zwischen 100.000 Euro und 200.000 Euro pro Jahr brutto). Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften ist der Bieter verantwortlich.
-Anlage 20 Bieterauskunft mit folgenden Inhalten: Eigenerklärung, dass nur Personal eingesetzt wird, welches sich zur Zuverlässigkeitsüberprüfung bzw. Sicherheitsüberprüfung bereit erklärt; Eigenerklärung Nachunternehmereinsatz; Eigenerklärung, dass nur fachkundiges und zuverlässiges Personal eingesetzt wird und das eingesetzte Personal die gem. Leistungsbeschreibung geforderte Fachkunde und endsprechenden Qualifikationen verfügen; allgemeine Angaben und Angaben zur Leistungsfähigkeit des Unternehmens und Angabe des Gesamtumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre und
-Vorlage eines Nachweises zur Gewerbeerlaubnis gem. § 34a Abs. 1 Satz 1 der Gewerbeordnung
-Anlage 24 Erklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit gem. §§ 11 und 14 Abs. 2 TVergG LSA,
-Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mind. in Kopie aus der folgende Mindestangaben hervorgehen: Versicherter, Versicherungsschein-nummer, Versicherungsdauer, Haftungssummen. Die Versicherung muss fol-gende Mindestdeckungssummen je Sachverhalt aufweisen: Personen- und Sachschäden bis 2.000.000,00 Euro,Vermögensschäden bis 250.000,00 Euro, Schlüsselschäden bis 60.000 Euro. Sollte zum Zeitpunkt der Angebotserstellung keine ausreichende Deckung vor-liegen, genügt eine Bestätigung der Versicherung, dass im Falle der Auftragserteilung die Deckungssummen entsprechend angepasst werden.
Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen:
Angebotsblatt (Anlage 01)
für Los 1: Anlage 03 Preisblatt Los 1, Anlage 04 Kalkulation SVS Los 1*, Qualitätskonzepte zu Los 1 gem. Anlage 15, ggf. Anlage 07 Formblatt zur Besichtigung. 
* Die Kalkulation der SVS muss die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben erkennen lassen sonst erfolgt der Ausschluss des Angebotes. Insbesondere muss das Vergabemindeststundenentgelt und die Arbeitgeberanteile zu den Sozialversicherungsbeiträgen mindestens den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

Erfolgt der Einsatz von Nachunternehmern mit Eignungsleihe, sind diese zwingend im Angebot namentlich zu benennen. Zudem muss eine Verpflichtungserklärung zur Be-reitstellung der Eignung mit dem Angebot eingereicht werden. Durch den Nachunter-nehmer mit Eignungsleihe sind darüber hinaus die entsprechenden Eignungsnachweise vorzulegen, die die fehlende Eignung des Bieters insoweit ergänzt sowie die Anlage 22 Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß der §§ 123, 124 GWB.

Eligibility requirements: other

Winner: Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt