Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-23
Buyer: EAA – Erste Abwicklungsanstalt AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79400000
Submission deadline: 2020-05-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mit dieser Ausschreibung beabsichtigt die EAA die Aufnahmen der Zusammenarbeit mit Dienstleistern für die Erbringung von Berater-Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen und Projekten. Mit dieser Ausschreibung werden Rahmenverträge für 7 unterschiedliche Beratungslose, beginnend 15.7.2020 über einen Zeitraum von 4 Jahren.
Beratung bei konkreten fachlichen Fragestellungen bzw. Projekten zu Themen mit strategischer Auswirkung bei weiteren Veränderungen im Umfeld der EAA und ihren verbundenen Unternehmen wie z. B.: Banksteuerung, Optimierung und Anpassung Betriebsmodell.
Beratung im Prozess- und Projektmanagement, insbesondere: Unterstützung im Projektmanagement/PMO, Umsetzung von Prozess- und Organisationsanpassungen, Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung von Fachprozessen.
Allgemeine Beratung zu In- und Outsourcingvorhaben, insbesondere: Beratung bei der Steuerung von Auslagerungen, Beratung bei In- und Outsourcingvorhaben, Beratung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation der Auslagerungssteuerung, Formulierung und Verhandlung der Leistungsscheine mit In-/Outsourcern. Beratung zu regulatorischen und rechnungslegungsgetrieben Themen, insbesondere bei der: Weiterentwicklung der Rechnungslegungsprozesse, Beratung im Bereich der internen Revision, Beratung der Compliance-Funktion, Beratung zur Abwicklungsplanung, Beratung bei aufsichtsrechtlichen Fragestellungen, Beratung im Bereich Forensic/Vermeidung Fraud.
Beratung mit spezifischem Bezug zu Asset Management bzw. Portfolio Management, wie z. B.: Portfolio- und Länderanalysen, Kreditanalysen und -beurteilungen, Portfoliomanagement und -auswertungen, portfoliobezogenes Berichtswesen.
Beratung und Unterstützung beim Security Management der EAA sowie bei entsprechenden Projekten, u. a. aus den Themenfeldern: Corporate Security, Informationssicherheit/IT-Sicherheit, Notfallplanung/Business Continuity Management – Hinweis: Aufgrund bereits bestehender Rahmenverträge sind Penetration Testing Internet-basierter Systeme sowie Beratung und Unterstützung bei der Krisenmanagement-Übung explizit nicht Bestandteil dieses Loses. Beratung mit spezifischem Bezug zu Marktdatenprozessen und Marktdatenmanagement, insbesondere: Optimierung von Marktdatenbezug (Dienstleister und Vertragsmodelle), Marktdatenlizenzmanagement, Administration und Usermanagement für Marktdaten, Weiterentwicklung von Beratung mit spezifischem Bezug zur IT-Architektur, z. B.: IT-Anwendungslandschaft, IT-Systemarchitektur, IT-Schnittstellenarchitektur, IT-Strategie, IT-Governance und IT-Compliance.Marktdatensystemen.
Beratung mit spezifischem Bezug zu Personalprozessen und bei konkreten Fragestellungen im HR-Bereich bzw. Projekten zu Themen wie z. B.: Beratung im Bereich des Personalwesens und -organisation, Überprüfung von Gehaltsstrukturen, Benchmarking, Mitarbeiterentwicklung, Change Management, HR-Controlling.
Beratung mit spezifischem Bezug zu Einkaufs- und Vergabeprozessen, beispielweise: Beratung im Bereich der Einkaufsprozesse und -organisation, Beratung bei (öffentlichen) Ausschreibungsvorhaben, Weiterentwicklung von Einkaufssystemen, Einkaufscontrolling, Beschaffungsoptimierung.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Darstellung der Unternehmensorganisation (Standorte, Struktur, Aufbau). Darstellung des Leistungsspektrums des Bieters und der Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit (Formblatt max. 2 DIN A4 Seiten).Negativerklärung, dass sich der Bieter in keinem Interessenkonflikt mit der EAA befindet.
Die jeweilige losspezifische Mindestanzahl von Mitarbeitern (festangestellt) in mindestens 2 der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens: Los 1 (Allgemeine Managementberatung) > 100 Mitarbeiter, alle anderen Lose >10 Mitarbeiter
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eine Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2017; 2018; 2019 oder neuer) erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit und Name und Kontaktdaten des Auftraggebers (Formblatt). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Los 1-7, Angabe von mindestens 3 und maximal 6 losspezifischen Unternehmensreferenzen je Los aus den Jahren seit 2017 (auch laufende Projekte) aus dem Bereich Bank- und Finanzinstitute oder vergleichbarer Einrichtungen (z. B. Abwicklungsanstalten, interne Abwicklungseinrichtungen, verstaatlichte Banken) unter Angabe von Name und Kontaktdaten des Auftraggebers, Rechnungswert sowie Kurzbeschreibung der Leistungsinhalte und der Projektumsetzung (Formblatt).
Bitte laden Sie Ihr Angebot nebst dem augefüllten Preisblatt, den Fachkonzepten, den Referenzen und aller sonstigen geforderten Unterlagen auf die Plattform hoch. Bitte geben Sie unter den Punkt 1 bis 7 auf der Seite Leistungsverzeichnis auf der Plattform (über das kleine (+) auszuklappen) jeweils den gewichteten Tagessatz im jeweiligen Los gem. der Aufsummierung der Planrechnung im Preisblatt ein. Wir empfehlen die Abgabe der Angebote möglichst frühzeitig im System durchzuführen, insbesondere für Bieter, die in der Nutzung der Vortal-Plattform noch neu sind.

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Darstellung der Unternehmensorganisation (Standorte, Struktur, Aufbau). Darstellung des Leistungsspektrums des Bieters und der Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit (Formblatt max. 2 DIN A4 Seiten).Negativerklärung, dass sich der Bieter in keinem Interessenkonflikt mit der EAA befindet.