Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-03
Buyer: Infrabel SA — Procurement, division I-FBA.51
Country: BE
Region: BELGIQUE-BELGIË
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48810000: Information systems
Submission deadline: 2017-07-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Contrat cadre pour l'acquisition d'Add ons pour et extensions des licences Open Text existants, la maintenance sur ces produits, le support et la formation.
Depuis janvier 2010 InfrabeI dispose de sa propre plateforme SAP, ou un grand nombre de modules sont opérationnels (Fl, CO, SD, MM, PS, PP,HR, CATS, WM, EAM). Pour la gestion des documents, intégrée avec SAP, nous utilisons des solutions Opentext pour l'archivage des documents, Vendor Invoice Management (VIM) en pour Content Management.
Pour les utilisateurs SAP, il y a un besoin d'étendre l'intégration entre le système de gestion des documents et SAP avec entre autres fonctionnalités suivantes:
— Support pour le bilinguisme pour les métadonnées SAP dans la solution pour la gestion des documents. Les données SAP sont attribuées automatiquement en plusieurs langues aux documents, stockés dans le système de « content management », quand ceux-là sont connectés à un objet SAP. SAP maintient et met à jour automatiquement les métadonnées multilingues dans le système de « content management» quand elles sont modifiées.
— Support pour faire des annotations sur des documents (plans, photos, ... ) avec des possibilités étendues, notamment:
* La possibilité de gérer séparément chaque annotation, de les stocker dans le système de « content management », de les lier à différents objets SAP et de les taguer avec des métadonnées en différentes langues.
* Réviser et approuver des différentes annotations à travers un système de workflow où il y a une interaction avec d'autres documents et où le workflow peut être intégré avec les processus du business en SAP.
* Fusionner, en background, plusieurs documents de différents types en un seul document PDF et comparer des documents.
— Intégration des documents dans les applications mobiles, avec « Single Sign On » à partir de SAP vers le système de « content management», où les droits et rôles sur les documents sont déterminés par les rôles en SAP et où les données SAP sont utilisées pour déterminer quels documents sont synchronisés offline.
— Création automatique, en background, de versions PDF des documents avec une gamme étendue de formats de fichiers, où les données SAP sont utilisées pour générer des «stamps» sur les documents PDF et où les processus SAP peuvent déclencher et gérer la génération PDF.
— Une solution étendue pour la gestion des dessins techniques vers des documents opérationnels ce qui peut effectuer une intégration complète entre les processus de «Design» et «Maintenance».A ce but les données SAP du processus «Engeneering» sont utilisées pour gérer les workflows des documents et pour lier ces données SAP aux objets dessinées dans les programmes de dessin techniques.
— Une solution étendue pour gérer et générer, d'une façon efficace et contrôlée, des templates et documents qui sont communiqués à des tiers. II doit être possible d'utiliser des données SAP dans les documents générés, de stocker ces documents dans le système de «content management» et de les lier à des documents SAP.
— Une solution «Imaging», qui soutient le scanning en masse de documents et qui les convertit en documents PDF interrogeables. Ici il doit être possible de faire un lien vers un objet SAP sur base du contenu textuel du document. Sur base de cette correspondance il doit être possible de stocker le document au bon endroit dans le système de «content management», lié à l'objet SAP.
Ces fonctionnalités doivent être disponibles aussi bien dans le backend que via les applications mobiles.
La solution proposée doit garantir une intégration efficace avec les solutions SAP et Opentext existantes chez lnfrabel.