Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-06
Buyer: Stadtwerke Düsseldof AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 65310000: Electricity distribution
Submission deadline: 2018-08-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auslagerung von Geschäftsprozessen für den wettbewerblichen intelligenten Messstellenbetrieb als Dienstleistung (BPO- Lösung).
Abschluss eines Rahmenvertrags zur Auslagerung der Geschäftsprozesse für den wettbewerblichen intelligenten Messstellenbetrieb. Der Messstellenbetrieb beinhaltet dabei alle im FNN Leitfaden „Systeme & Prozesse“ beschriebenen Prozesse, die mit dem Betrieb eines intelligenten Messsystems (iMS) einhergehen. Dies umfasst neben Gerätebeschaffung, Lager & Logistik, Installation & Inbetriebnahme und Instandhaltung eines iMS auch die Smart Meter Gateway Administration und das Messdatenmanagement. Die Ausschreibung umfasst einen bundesweiten Installationsservice (Aufbau und Betrieb einer System- und Kommunikationsarchitektur eines iMS beim Endkunden). Neben den Prozessen gemäß FNN Leitfaden sollen die Wechselprozesse im Messwesen (WiM) auf Grundlage des Messstellenbetriebsgesetzes (MsbG) ebenfalls als Business-Process-Outsourcing-Lösung (BPO) durch den Auftragnehmer übernommen werden.
Die Stadtwerke Düsseldorf AG (im Folgenden Auftraggeber genannt) beabsichtigt ab April 2019 die Rolle des wettbewerblichen Messstellenbetreibers (wMSB) wahrzunehmen. Die damit verbundenen spezifischen Kernprozesse eine intelligenten Messstellenbetreibers, also im Wesentlichen Gerätebeschaffung, Lager & Logistik, Installation und Betrieb, Smart Meter Gateway Administration und Messdatenmanagement (GWA & MDM) sowie die Wechselprozesse im Messwesen (WiM), sollen als Business-Process-Outsourcing (BPO) durch einen Dienstleister übernommen werden.
Der Auftragnehmer hat sowohl das hierfür benötigte Personal als auch die IT-Systeme beizustellen. Prozess- u. Systemschnittstellen zu den SWD internen Systemen sind einzurichten.
Eine Rückführung einzelner Teile während der Laufzeit des Rahmenvertrages soll möglich sein. Zu Vereinfachungszwecken wird das Gesamtpaket der BPO-Lösung in folgende Module strukturiert, die der AG dann ganz oder teilweise zurückführen kann.
Im Rahmen des bundesweiten Installationsservice ist es möglich, dass der AN Einbausituationen mit unterschiedlichen technische Herausforderungen begegnet. Der Umgang mit schwierigen Einbaufällen (z.B. veraltete Zählerschränke, Probleme mit der Übertragungstechnologie) sollte im Dienstleistungspaket ebenfalls adressiert werden.
Der AG behält sich vor, den Dienstleistungsumfang in Zukunft um weitere Sparten (Gas, Wärme) zu ergänzen.
Bei der Gerätebeschaffung (Zähler, Gateway & SIM Karte) ist vom AN darzulegen, wie die Eigentumsverhältnisse in Bezug auf die Hardware geregelt sein würden.
Verlängerung des Rahmenvertrages um jeweils weitere 12 Mon. ist zweimal möglich (max. mögliche Laufzeit des Rahmenvertrages über Module 1-3: 48 Monate;Laufzeit der Einzelverträge über die Module 4-8 soll aus eichrechtlichen Gründen bis zu 8 Jahren betragen können.
Sollten für bestimmte Leistungen Partner bzw. Subunternehmer eingesetzt werden, so wird erwartet, dass der Auftragnehmer als Generalunternehmer zentraler Ansprechpartner für den Auftraggeber ist und die Subunternehmer entsprechend koordiniert und einbindet.
1) aktueller Nachweis über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung)
3) Bestätigung durch Eigenerklärung der Verwendung der deutschen Sprache in Verhandlungen, Vertrag und während der Abwicklung
7a-c) Angabe der Umsatzzahlen des Unternehmens in den letzten 3 Jahren, woraus hervorgeht, dass das Unternehmen einen Vertrag dieser Größenordnung abwickeln kann
9) Bestätigung durch Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in einem Insolvenz- oder Vergleichsverfahren befindet, die Eröffnung nicht beantragt wurde und der Antrag auch nicht mangels Masseabgelehnt wurde
10) Bonitätsnachweis einer anerkannten Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, D&B) mit einem Rating von max. 250 (Creditreform) oder mind. 75 (D&B) gemessen am deutschen Markt

Eligibility requirements: 1) aktueller Nachweis über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung)