Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-13
Buyer: Stadtwerke Stade GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2020-12-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die SWS und OSW streben in den kommenden Jahren eine stärkere Kooperation in den Themenfeldern IT und Prozessabwicklung an.
In diesem Zusammenhang planen die Unternehmen im Rahmen einer Auftraggebergemeinschaft (AG) die Einführung einer neuen ERP-Softwarelösung. Aufgrund von unternehmensspezifischen Besonderheiten ist die Vergabe der ERP-Lösung dabei über 2 getrennte, unternehmensspezifisch formuliert Lose vorgesehen.
Die SWS sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit verschiedenen Sparten: Strom-, Wärme- und Erdgaslieferungen, Trinkwasserversorgung sowie Energiedienstleistungen und Contracting-Lösungen. Zu den SWS gehört darüber hinaus das über Stade hinaus beliebte Bad Solemio.
Nähere Informationen zum Unternehmen sind über den folgenden Link einsehbar: https://www.stadtwerke-stade.de/ihre-stadtwerke/unternehmen Aktuell nutzen die SWS das ERP-System „SAP R/3“ (Prozesse: u. a. Finanzbuchhaltung, Controlling, Auftragswirtschaft, Anlagenbuchhaltung, Einkauf/Materialwirtschaft). Als energiewirtschaftliche Lösung (Nebenbuch, Prozesse: Abrechnung, Marktkommunikation) kommt die Software „Schleupen CS“ der Schleupen AG zum Einsatz.
Beide Systeme sind über eine standardisierte IT-Schnittstelle miteinander verzahnt. Der Applikationsbetrieb der ERP-Lösung (inkl. Bereitstellung der IT-Basisinfrastruktur) erfolgt derzeit durch die Thüga SmartService. Das Schleupen CS wird momentan bei den SWS intern gehostet und betrieben.
Die OSW sind ein moderner und zukunftsorientierter Energiedienstleister. Im Landkreis Osterholz versorgt das Unternehmen seine Kunden mit Erdgas, Strom, Wärme und Trinkwasser. Darüber hinaus betreiben die OSW die Abwasserentsorgung in Osterholz-Scharmbeck und die Durchführung ausgewählter kommunaler Aufgaben, wie z. B. den Betrieb der Straßenbeleuchtung in Lilienthal, Grasberg und Osterholz-Scharmbeck.
Nähere Informationen zum Unternehmen sind über den folgenden Link einsehbar: https://www.osterholzer-stadtwerke.de Aktuell nutzen die OSW das ERP-System der Firma Schleupen (Prozesse: u. a. Finanzbuchhaltung, Controlling, Auftragswirtschaft, Anlagenbuchhaltung, Einkauf/Materialwirtschaft). Als energiewirtschaftliche Lösung (Nebenbuch, Prozesse: Abrechnung, Marktkommunikation) wird ebenfalls die Software „Schleupen CS“ der Schleupen AG eingesetzt.
Die AG plant die Ablösung der aktuell von SWS und OSW genutzten Softwarelösungen. Im Rahmen einer Konsolidierung der IT-Landschaft streben die SWS dabei die Einführung einer einheitlichen Softwareplattform aus ERP- und energiewirtschaftlicher Lösung an. Die OSW planen die Einführung einer neuen ERP-Softwarelösung.
In diesem Kontext sollen die Lizenzbeschaffung, die Einführung der Softwarelösung sowie der Applikationsbetrieb (inkl. Basisinfrastruktur und sonstigen benötigten IT-Services) neu vergeben werden.
Die Ausschreibung erfolgt in 2 Losen. Der Anbieter ist dazu aufgefordert, im Rahmen eines Nebenangebotes einen Rabatt anzugeben, der auf den Preis in jedem der beiden Lose gewährt wird, falls der Zuschlag auf beide Lose erteilt wird (Gesamtvergaberabatt).
a) Einführung von ERP- und energiewirtschaftlicher Lösung bei den SWS (inkl. Datenmigration aus den bestehenden Systemen) Pflichtenheft-/Transformationsplanung – Installation bzw. Zugangsbereitstellung der Softwarelösung bei den SWS;
b) Bereitstellung und technischer Betrieb von ERP- und energiewirtschaftlicher Applikation – Bereitstellung der Lösung als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS)
— Bereitstellung der benötigten Basisinfrastruktur inkl. ergänzenden IT-Services (z. B. Server, Storage, IT-Security).
Anhand des eingereichten Teilnahmeantrags, welcher zum Download bereitsteht, erfolgt die Anbieterqualifizierung zur Angebotsabgabe
a) Einführung der ERP-Lösung bei den OSW (inkl. Datenmigration aus den bestehenden Systemen – Pflichtenheft-/Transformationsplanung