Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2019-03-19
Buyer: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd Abteilung Verwaltung und IT
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2019-04-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd – Sanierung Orthopädische Klinik Tegernsee -Projektsteuerungsleistungen
Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd beabsichtigt eine umfangreiche Sanierung und teilweise Erweiterung der Orthopädischen Rehabilitationsklinik Tegernsee. Gegenstand des Auftrages ist die Generalsanierung der Bestandsklinik, der Neubau der Therapiehalle und ggf. der Neubau eines Bettenhauses mit geschätzten Projektkosten (KG 300+400) von ca. 31,0 Mio. EUR brutto. Die Maßnahme wird einen Zeitraum von 8-10 Jahren in Anspruch nehmen.
Beauftragt werden die Projektsteuerungsleistungen Lph. 1-8 (Stufen 1-4 Vertragsmuster Auftraggeber) sowie die Besondere Leistung der Zurverfügungstellung eines Projektkommunikationssystems während der gesamten Projektlaufzeit.
Interessierte Unternehmen werden im Rahmen dieser Vorinformation gebeten, sich per E-Mail anvergabestelle@drv-bayernsued.de zu wenden. Alle interessierten Unternehmen müssen, um weiter am Verfahren teilnehmen zu können, eine Interessensbekundung abgeben (siehe VI.3.).
Die DRV Bayern Süd ist Träger von 6 Rehabilitationskliniken. Eine dieser Kliniken ist die Orthopädische Klinik Tegernsee (OKT), Seestraße 80, 83684 Tegernsee. Behandlungsschwerpunkt sind Erkrankungen am Haltungs-u. Bewegungssystem sowie unfallbedingte Verletzungen u. Traumata. Die Leistungen werden stationär u.ambulant erbracht. Die Klinik ist in der Stadt Tegernsee direkt am See gelegen. Jährlich werden ca. 2 500 Patienten behandelt.
Die derzeitigen Klinikgebäude wurden in mehreren Abschnitten zwischen den Jahren 1968-2003 erstellt u.teilweise zwischenzeitlich umgebaut. Ein Gebäudeteil (Unterkunft für Patienten) befindet sich ca. 400 m von übrigen Klinikgebäuden entfernt. Ein Teil der Klinik steht unter Denkmalschutz (Villa Wedelstaedt, Baujahr1913). Es besteht eine komplexe Gebäudestruktur.
Aufgrund fortschreitender medizinischer Erkenntnisse, geänderter Vorgaben u. Überalterung der Gebäude sowie deren Struktur sind die räumlichen Gegebenheiten anzupassen. Dies soll im Rahmen einer umfangreichen Sanierung u. teilweisen Erweiterung der Klinik erfolgen. Der Stufenplan für die Umsetzung der Maßnahmen sieht vor: Die Generalsanierung der Bestandsklinik, den Neubau einer Therapiehalle u. ggf. den Neubau eines Bettenhauses.
Im Wesentlichen soll eine neue Therapiehalle am Gelände errichtet werden. Diesbezüglich sind die Lph. 1-4 Objektplanung Gebäude u. Innenräume bereits erbracht. In diesem Zusammenhang muss eine Anbindung der neuen Therapiehalle an den Bestand sichergestellt werden. Es handelt sich um zusätzlich geschaffenen Raum auf dem Dach der vorhandenen Tiefgarage. Die durch den Neubau der Therapiehalle frei werdenden Flächen sind sinnvoll zu nutzen.
Durch den geplanten Erwerb einer Teilfläche soll die Klinik erweitert u. darauf das Betten haus erstellt werden.Auf einem Teilstück befindet sich derzeit ein in Nutzung befindliches Sportheim, das zuvor vom bisherigen Eigentümer geräumt werden muss. Alternativ, für den Fall, dass die Teilfläche nicht erworben werden kann, ist es angestrebt, die Zahl der im Bestand vorhandenen Patientenzimmer zu optimieren.
Das vorhandene Schwimmbad ist zu modernisieren u. evtl. zu vergrößern. Die Bäderabteilung muss an die Erfordernisse moderner Therapien angepasst werden.
Die Möglichkeit, die Verwaltung zu verlegen u. in der Villa Wedelstaedt Seminar- u Mehrzweckräume zu schaffen ist zu prüfen. Der Speisesaal muss modernisiert u. erweitert sowie die Speisenversorgung optimiert werden.
Parallel sollen die Bestandsgebäude saniert sowie teilweise umgebaut werden. Wesentliche Kernelemente sind:
— Erneuerung/Ersatz der Löschwasser –, Abwasser –, Wasser- und Wärmeversorgung, einschließlich technischer Anlagen,
— Erneuerung/Umbau Schwimmbad (voraussichtlich sind in diesem Zusammenhang Statische Maßnahmen erforderlich),
Die Ausführung soll in Bauabschnitten mit Aufrechterhaltung eines eingeschränkten Klinikbetriebs erfolgen. Dabei sind Ruhezeiten zwingend zu beachten. Der Bauablauf ist so zu optimieren, dass die Bauzeit möglichst kurz ist u. Belegungsausfälle so gering wie möglich gehalten werden können. (Die Klinik ist durch gehend belegt.)

Eligibility requirements: Im Rahmen der späteren Interessensbestätigung (noch nicht zur Interessensbekundung!) müssen die Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ein Teilnahmeformular ausfüllen und Erklärungen abgeben sowie Nachweise beifügen. Bei juristischen Personen Vorlage des Handelsregisterauszugs(nicht älter als 6 Monate vor dieser Bekanntmachung – Tag der Absendung der Bekanntmachung –), bei Kommanditgesellschaften sind die HR-Auszüge sowohl der Kommanditgesellschaft als auch der persönlich haftenden Gesellschafterin einzureichen. Bei Partnerschaften Vorlage des Auszugs aus dem Partnerschaftsregister nach PartG – nicht älter als 6 Monate vor dieser Bekanntmachung – Tag der Absendung der Bekanntmachung –). Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen. Die tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall sind namentlich zu benennen und mit beruflicher Qualifikation anzugeben. Der Nachweis der fachlichen Qualifikation des Inhabers/der Inhaberin oder der Führungskräfte des Unternehmens oder der Projektleitung ist durch Vorlage der Berufszulassung (Nachweis Kammereintragung oder Diplomurkunde (Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung) und durch Angaben zur Berufserfahrung in Jahren zu führen.