Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-02-03
Buyer: Työllisyysrahasto
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72212442 | 72224000: Project management consultancy services | 79412000 | 79421000
Estimated value: 750000 EUR

Technical requirements: Hankinnan kohteena on taloushallinnon ja sijoitustoiminnan projekteihin liittyvä konsultointi tarpeen mukaan joko asiantuntijan tai projektipäällikön roolissa. Valitun toimittajan kanssa solmitaan puitesopimus palveluiden tuottamisesta.
Projektikonsultoinnin tehtäviin kuuluvat mm. Tilaajan projektipäällikkönä toimiminen, prosessijohtamiseen liittyvät tehtävät, kuten muun muassa prosessien nopeuttamiseen ja laadun parantamiseen liittyvät tehtävät esim. automatiikkaa ja digitalisaatiota hyödyntämällä, raportointia kehittämällä tai toimintatapoja muuttamalla sekä taloushallinnon tietojärjestelmiä koskeviin projekteihin liittyvät tehtävät. Tämän lisäksi projektikonsultointi voi pitää sisällään myös taloushallinnon substanssiasiantuntijana toimimista projekteissa projektia tukevissa rooleissa.
Hankinnan kohteena on taloushallinnon ja sijoitustoiminnan projekteihin liittyvä konsultointi tarpeen mukaan joko asiantuntijan tai projektipäällikön roolissa. Valitun toimittajan kanssa solmitaan puitesopimus palveluiden tuottamisesta.
Projektikonsultoinnin tehtäviin kuuluvat mm. Tilaajan projektipäällikkönä toimiminen, prosessijohtamiseen liittyvät tehtävät, kuten muun muassa prosessien nopeuttamiseen ja laadun parantamiseen liittyvät tehtävät esim. automatiikkaa ja digitalisaatiota hyödyntämällä, raportointia kehittämällä tai toimintatapoja muuttamalla sekä taloushallinnon tietojärjestelmiä koskeviin projekteihin liittyvät tehtävät. Tämän lisäksi projektikonsultointi voi pitää sisällään myös taloushallinnon substanssiasiantuntijana toimimista projekteissa projektia tukevissa rooleissa.
Hankinnan arvioitu arvo neljälle vuodelle on 500 000 euroa (alv. 0 %). Puitejärjestelyn enimmäisarvo neljälle vuodelle on 750 000 euroa (alv. 0 %)
Työllisyysrahasto on aikaisemmin julkaissut hankintailmoituksen, jonka kohteena olivat taloushallinnon asiantuntijapalvelut (hankintailmoituksen TED-numero 2022/S 005-007889). Hankinnassa oli kyse hankintalain 33 §:n mukaisena rajoitettuna menettelynä toteutettavasta EU-kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta, joka oli jaettu osa-alueisiin. Tarjouskilpailun perusteella valittujen palveluntuottajien kanssa muodostettiin osa-aluekohtaisesti puitejärjestely asiantuntijapalveluiden tuottamisesta.
Taloushallinnon asiantuntijapalveluiden hankintaan sisältyi osa-alueena 5 projektikonsultointi. Hankintailmoituksen mukaan projektikonsultoinnin tehtäviin kuuluivat mm. Tilaajan projektipäällikkönä toimiminen, prosessijohtamiseen liittyvät tehtävät, kuten muun muassa prosessien nopeuttamiseen ja laadun parantamiseen liittyvät tehtävät esim. automatiikkaa ja digitalisaatiota hyödyntämällä, raportointia kehittämällä tai toimintatapoja muuttamalla sekä taloushallinnon tietojärjestelmiä koskeviin projekteihin liittyvät tehtävät. Tämän lisäksi projektikonsultointi pystyi pitämään sisällään myös taloushallinnon substanssiasiantuntijana toimimista projekteissa projektia tukevissa rooleissa.
Osallistumispyynnön osa-alueelle 5 ei saatu osallistumishakemuksia soveltuvuusvaatimukset täyttäviltä tarjoajilta. Ainoan osallistumishakemuksen jättänyt ehdokas suljettiin pois hankintamenettelystä hankintalain 81 §:n 1 momentin 7 kohdan mukaisen eturistiriidan perusteella, koska kyseinen ehdokas toimii hankintayksikön tilintarkastusyhteisönä. Hankintalain esitöiden (HE 108/2016 vp s. 134) mukaan osallistumishakemusta ei pidetä soveltuvana, jos asianomainen toimittaja on suljettava pois tai voidaan sulkea pois 80 §:n tai 81 §:n nojalla tai jos se ei täytä hankintayksikön vahvistamia 83 §:ssä tarkoitettuja valintaperusteita.
Näin ollen rajoitettuna menettelynä toteutetussa taloushallinnon asiantuntijoiden hankinnassa ei siten saatu osa-alueen 5 (Projektikonsultointi) osalta soveltuvia osallistumishakemuksia.
Fellowmind Finland Oy Ab täyttää osallistumispyynnössä asetetut vaatimukset, eikä alkuperäisen tarjouspyynnön ehtoja olennaisesti muuteta. Näin ollen Työllisyysrahastolla on oikeus toteuttaa hankinta suorahankintana hankintalain 40 §:n 2 momentin 1 kohdan perusteella Fellowmind Finland Oy Ab:lta.


Winner: Fellowmind Finland Oy Ab
Award value: 750000