Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-26
Buyer: TenneT TSO GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-05-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die TenneT (im weiteren Auftraggeber genannt) plant im Rahmen des Projektes Project In Numbers (PIN) die Einführung eines führenden, zentralen Tools für die einheitliche Kalkulation von Onshore-Gesamtprojekten. Das erforderliche zentrale Tool soll über eine EU-weite Ausschreibung beschafft werden, die als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird.
Aktuell findet bei TenneT keine einheitliche Kalkulation und deren Nachverfolgung in einem zentralen Tool statt. Vielmehr werden verschiedene Datenquellen wie SharePoint, Excel oder E-Mail für die Ablage, Vorlagenspeicherung und Kalkulation der Projekte genutzt, die Organisation, Verteilung und der abteilungsinterne sowie abteilungsübergreifende Austausch wichtiger Daten erfolgt an unterschiedlichen Ablageorten und Systemen.
Die TenneT (im weiteren Auftraggeber genannt) plant im Rahmen des Projektes Project In Numbers (PIN) die Einführung eines führenden, zentralen Tools für die einheitliche Kalkulation von Onshore-Gesamtprojekten. Das erforderliche zentrale Tool soll über eine EU-weite Ausschreibung beschafft werden, die als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird.
Aktuell findet bei TenneT keine einheitliche Kalkulation und deren Nachverfolgung in einem zentralen Tool statt. Vielmehr werden verschiedene Datenquellen wie SharePoint, Excel oder E-Mail für die Ablage, Vorlagenspeicherung und Kalkulation der Projekte genutzt, die Organisation, Verteilung und der abteilungsinterne sowie abteilungsübergreifende Austausch wichtiger Daten erfolgt an unterschiedlichen Ablageorten und Systemen.
Zukünftig soll mittels des neuen zentralen Tools die Kalkulation von der ersten Grobplanung bis zur Feinplanung, sowie die Durchführung von fortlaufenden Hochrechnungen und Liquiditätsplanungen erfolgen. Durch ein integriertes und in sich konsistentes System soll eine zentrale Datenhaltung der für die Kalkulation erforderlichen Daten sichergestellt und damit eine „Single Point of Truth“ ermöglicht werden. Entsprechend kann so eine tagesscharfe Auswertung von Projektdaten sowie die umfassende Analyse und Bereitstellung berichtsrelevanter Daten realisiert werden. Diese Auswertungen und Berichterstellung sollen ebenfalls zentral in diesem Tool geschehen. Die Funktionalitätsbereiche an das neue zentrale Tool lassen sich wie folgt zusammenfassen:
Das neue PIN Tool muss sich dazu in eine bestehende IT-Systemlandschaft einbetten und in der Lage sein mit verschiedenen Systemen und Tools über unterschiedliche Schnittstellentypen zu kommunizieren, Daten zu importieren und exportieren, zu erzeugen und zu verarbeiten.
Die Anwendung soll als Client-Server-Lösung realisiert werden, die verschiedenen Nutzergruppen an verschiedenen Standorten der TenneT über ein Graphical User Interface (GUI) zur Verfügung gestellt wird. Die Nutzer importieren bzw. erstellen, bearbeiten und exportieren Einträge für die Projekte über das GUI.
Die Prozesse und die Qualität der Daten zur Veröffentlichung an Dritte sowie internen Weiterverwendung sollen durch die neue PIN Lösung verbessert werden. Um die Anforderungen der TenneT optimal abzubilden muss die dafür notwendige IT-Lösung flexibel und skalierbar sein.
— laufende Sicherstellung der Funktionsfähigkeit (Incidentmanagement, Releases etc.) der Lösung unter Einbindung des Applikationsbetriebsdienstleisters des Auftraggebers (siehe Anlagen V05 und V14).
Optional kann die Vertragslaufzeit auf Verlangen des Auftraggebers unter gleichbleibenden Bedingungen einmalig um weitere 2 Jahre verlängert werden.