Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-22
Buyer: Prokuratura Krajowa
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48517000 | 48612000: Database-management system | 48620000: Operating systems | 72000000
Submission deadline: 2018-12-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest budowa centralnego systemu informatycznego do obsługi procesów związanych z digitalizacją akt postępowań przygotowawczych w sprawach karnych, zarządzania sprawami i obsługi wymiany informacji z instytucjami zewnętrznymi oraz do obsługi procesów udostępniania zdigitalizowanych akt upoważnionym podmiotom a także integracja komponentów PROK-SYS projektowanych w ramach projektu „Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych w Sprawach Karnych (iSDA-2.0)”.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa § 2 Wzoru umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz Załącznik nr 1 do SIWZ (Załącznik nr 1 do Wzoru umowy).
Prokuratura Krajowa, ul. Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa, POLSKA oraz powszechne jednostki organizacyjne prokuratury na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
1) weryfikację projektów wykonanych w ramach Etapu 1 postępowania POS-1, zaprojektowanie pozostałych elementów systemu, wykonanie i wdrożenie systemu PROK-SYS poprzez wykonanie:
a) portalu zewnętrznego umożliwiającego użytkownikom zewnętrznym (m.in. obrońcy, pokrzywdzonemu, podejrzanemu) dostęp poprzez Internet do udostępnianych zdigitalizowanych akt sprawy. Akta sprawy może udostępniać prokurator z każdej powszechnej jednostki organizacyjnej prokuratury,
b) podsystemu umożliwiającego przekazywanie zdigitalizowanych akt sprawy, danych o sprawach oraz innych dokumentów organom współpracującym z prokuraturą w prowadzeniu postępowań, np. policja, sądy,
d) centralnego podsystemu elektronicznego obiegu dokumentów obsługującego wszystkie jednostki prokuratury,
e) centralnego podsystemu obsługującego wykonanie raportów i prowadzenie analizy danych w bazach danych,
f) centralnego podsystemu obsługującego procesy skanowania, przechowywania i wyszukiwania akt dla wszystkich jednostek prokuratury,
h) portalu wewnętrznego umożliwiającego dostęp ze wszystkich jednostek prokuraturom i pracownikom prokuratury do usług systemu PROK-SYS świadczonych z poziomu centralnego poprzez sieć WAN-PROK i APN-PROK;
2) integrację wykonanych usług infrastrukturalnych w ramach postępowania POS-05 z komponentami systemu PROK-SYS;
3) zaprojektowanie, skonfigurowanie i zintegrowanie na poziomie warstwy logicznej elementów Infrastruktury Techniczno-Systemowej posiadanej lub będącej w planach zakupów Zamawiającego dla potrzeb budowy Systemu. Pracami konfigurowania i integracji będą objęte:
b) Farma Stacji Roboczych zbudowana na bazie stacji roboczych i drukarek dostarczanych w ramach postępowania POS-2.1 i POS-08, w tym już posiadane przez Zamawiającego,
4) dostarczenie licencji OCR dla centralnego systemu SDA 3 obsługującego wszystkie jednostki prokuratury;
5) migrację danych z aktualnie eksploatowanych systemów w prokuraturze do centralnego systemu PROK-SYS realizowanego w ramach postepowania POS-04;

Eligibility requirements: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach, októrych mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1, 4 i 8 ustawy, oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Wykonawca ma obowiązek złożyć aktualne na dzień składania oferty oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zgodnie z Rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE)2016/7 z 5 stycznia 2016 r. (Dz. Urz. UE nr L3 z 6.1.2016, str.16), ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia). 3. Zamawiający udostępnia jednolity dokument w formacie xml wygenerowanym z serwisu eESPD. Bezpośredni dostęp do polskiej wersji językowej serwisu eESPD znajduje się pod adresem https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl. 4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy. 5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca, o którym mowa w pkt 4 powyżej, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie Zamawiającego – następujące oświadczenia i dokumenty: 1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; 5) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 6) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; 7) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716). Dalsze informacje znajdują się w sekcji III.1.2) pod punktem 1 niniejszego Ogłoszenia.