Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-17
Buyer: Ministeren for udviklingsplanlægning — EUF's nationale anvisningsberettigede
Country: TG
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71356200
Submission deadline: 2016-09-27
EU fund: ESF

Technical requirements: Bemærk, at tildeling af kontrakten er underlagt en forudgående vedtagelse af en finansieringsafgørelse og forudgående indgåelse af en finansieringsaftale.
Denne betingelse påvirker ikke elementerne i udbudsproceduren (dette er for eksempel tilfældet, hvis der sker ændringer i den oprindeligt planlagte budgetbevilling eller gennemførelsens tidsplan, art eller betingelser). Hvis denne betingelse ikke overholdes, kan den ordregivende myndighed ophæve kontrakten eller annullere udbudsproceduren, uden at ansøgere eller tilbudsgivere har ret til at kræve nogen form for kompensation.
Støtteprogram for energisektoren i Togo (Programme d'appui au secteur de l'énergie au Togo — PASET) — fase 1.
i) 7 000 000 EUR til interinstitutionel støtte til involverede hovedaktører i energisektoren i Togo: Ministeriet for energi og minedrift (Ministère des mines et de l'énergie — MME), det statslige energiselskab Compagnie énergie électrique du Togo (CEET), reguleringsmyndigheden for energisektoren (Autorité de réglementation du secteur de l'énergie — ARSE)
ii) 8 000 000 EUR tiltænkt fordeling af midler i forbindelse med kombinationen af tilskud og lån til investeringer i elnettet i Stor-Lomé. Denne kontrakt omfatter kun den første del om institutionel støtte (7 000 000 EUR).
En gennemførelse af PASET kræver stærk støtte til partnerinstitutioner — ved at stille langtidsansatte eksperter til rådighed på stedet på deltidsbasis, som skal arbejde med kortvarige opgaver. Formålet er at hjælpe med at forbedre måden, hvorpå sektorens fungerer og koordineres.
Det tekniske bistandsteams opgave er at koordinere programimplementeringen, styrke de involverede institutionelle aktørers kapaciteter, hjælpe med at udvikle energiinformationssystemet og gøre det driftsklart, hjælpe med at udarbejde og forbedre politiktekster og strategier samt den institutionelle, lovmæssige, juridiske og afgiftsrelaterede ramme med henblik på at gøre sektoren mere effektiv og attraktiv for privat investering. MME (politikker, strategier, undersøgelser), CEET (støtte til kontrahenten og projektstyringen) og ARSE (reguleringsmæssig, juridisk og lovgivningsmæssig ramme) skal drage fordel af støtten. Ud over den direkte støtte ved hjælp af teknisk bistand skal eksperterne beskæftige sig med forberedelsen og påbegyndelsen af de påtænkte studier i henhold til PASET samt med kontrollen af præstationerne. Finansieringen af nævnte undersøgelser fastlagt uden for denne kontrakt. Der er planlagt omkring 17 undersøgelser (politikker, strategier, handlingsplaner og dispositionsplaner, organisatoriske og tekniske undersøgelser og lovgivning og juridisk dokumentation), som omfatter funktionen af institutioner, vedvarende energi, energieffektivitet og elektrificering (specielt i landdistrikter).
Den ordregivende myndighed kan efter eget skøn udvide projektets varighed og/eller kontraktens omfang med forbehold for tilgængelig finansiering, op til det anslåede beløb på cirka 1 600 000 EUR. Enhver forlængelse eller udvidelse af kontrakten forudsætter, at kontrahenten har udført sit arbejde på tilfredsstillende vis.
Deltagelse i udbuddet er åben på lige vilkår for alle fysiske og juridiske personer (deltagende enten individuelt eller som del af en gruppe — et konsortium — af tilbudsgivere), der er etableret i en af Den Europæiske Unions medlemsstater, et AVS-land eller et land eller territorium bemyndiget af AVS-EF-partnerskabsaftalen, hvorunder programmet finansieres (se punkt 29 nedenfor). Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer.
Alle valgbare fysiske personer eller juridiske enheder (som defineret i punkt 11 ovenfor) eller sammenslutninger af sådanne parter (konsortier) kan ansøge.
Et konsortium kan være en permanent juridisk sammenslutning eller en uformel sammenslutning oprettet med henblik på en specifik udbudsprocedure. Alle deltagere i et konsortium (dvs. den ledende virksomhed og alle øvrige deltagere) hæfter solidarisk over for den ordregivende myndighed.
Hvis en ikkevalgbar fysisk person eller juridisk enhed (som defineret i punkt 11 ovenfor) deltager, udelukkes den pågældende ansøgning automatisk. Hvis den pågældende part er deltager i et konsortium, vil denne parts udelukkelse medføre udelukkelse af hele konsortiet.
Fysiske eller juridiske personer kan kun afgive 1 ansøgning, uanset om de deltager som enkeltstående juridisk person eller som ledende virksomhed eller medlem af et ansøgerkonsortium. I tilfælde af, at en fysisk eller juridisk person afgiver mere end 1 ansøgning, vil alle ansøgninger, hvori vedkommende deltager, blive udelukket.
Bud, der omfatter andre virksomheder end dem nævnt i ansøgningen til prækvalifikationslisten, vil blive udelukket fra denne begrænsede udbudsprocedure, medmindre forudgående tilladelse fra den ordregivende myndighed er blevet opnået (se afsnit 2.4.3 i den praktiske vejledning). Ansøgere, der opfordres til afgivelse af bud, må ikke indgå aftaler om samarbejde eller underentreprise med hinanden i forbindelse med denne kontrakt.
Som en del af ansøgningsskemaet skal ansøgere indgive en underskrevet erklæring, vedlagt standardansøgningsskemaet, om, at de ikke befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i afsnit 2.3.3 i den praktiske vejledning.