Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-04-17
Buyer: Landwirtschaftliche Rentenbank
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 252000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand der vorliegenden Beschaffung ist die Beratung im Rahmen eines SAP–Einführungsprojekts zur Einrichtung von FPSL als Smart AFI.
Gegenstand der Leistungserbringung ist die Durchführung der nachfolgend beschriebenen Beratungs– und Unterstützungsleistungen auf dienstvertraglicher Basis im Rahmen des SAP-Einführungsprojekts FPSL als Smart AFI:
• Anforderungsmanagement, bereichsübergreifende Koordination und Abstimmung von fachlichen Anforderungen,
• IT–Analyse von fachlichen und regulatorischen Anforderungen sowie deren Auswirkungen auf die Konzeption/Umsetzung der AFI Einführung,
• Erstellung von Fach– und DV–Konzepten für die FRDP/sAFI unter Berücksichtigung der fachlichen Anforderungen bspw.:
— Anlieferung von Kennzahlen versus Berechnung in SAP sAFI (z.B. Barwert, Abgrenzung, Amortisation, Anschaffungskosten), Umsetzung Rechenkern,
— Nebenbuchbelege i.S. gebuchter Geschäftsvorfälle der Nebenbücher auf Ebene des einzelnen Vorgangs, SAP sAFI-Customizing (Buchungslogik),
• Go–Live Vorbereitung und –unterstützung sowie Begleitung der Stabilisierungsphasen der Release-Schritte 1 und 2.
Für die benötigte Beratungsleistung bedarf es eines besonderen Verständnisses der Verarbeitungslogik und des systemübergreifenden Buchungsprozesses vom Altsystem des Auftraggebers zu SAP, um einen konsistenten und semantikerhaltenden Buchungsprozess zu gewährleisten. Der für die Leistungserbringung vorgesehene Berater hat die erforderlichen besonderen Fähigkeiten und kann auf Grundlage dieses Wissens direkt mit der Konzeption und Umsetzung starten und verfügt insoweit über ein fachliches Alleinstellungsmerkmal.
Weder ist eine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung im Sinne des § 14 Abs. 6 VgV, mit der sich der Beschaffungszweck in gleicher Weise erreichen ließe, ersichtlich, noch ist der mangelnde Wettbewerb das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsparameter.
Im Rahmen der anstehenden Umsetzungsphase sollen die notwendigen Anpassungen und Erweiterungen der vorhergehenden Phasen, die durch den ursprünglich ausgeschriebenen Generalunternehmer implementiert worden sind, für eine Smart AFI Einführung erfolgen
Der für die Leistungserbringung vorgesehene Berater hat die Umsetzungsphasen des Generalunternehmers in Teilen maßgeblich begleitet. Er ist mit allen Themen, die für eine Anpassung und Erweiterung des implementierten Systems benötigt werden, bestens vertraut und verfügt über fundierte Kenntnisse der implementierten Lösung. Insoweit verfügt er über einen nichteinholbaren Wissensvorsprung in Bezug auf die Projekthistorie und die fachlichen Zusammengänge zwischen den einzelnen Projektphasen. Daher ist nicht davon auszugehen, dass sein fachliches Alleinstellungsmerkmal dadurch ausgeglichen werden kann, dass Dritten die Arbeitsergebnisse aus vorhergehenden Phasen vorab schriftlich zur Verfügung gestellt werden. Ein anderer Berater mit diesem detaillierten Know–How ist am Markt nicht verfügbar.
Es wird auf die Rügeobliegenheit gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB hingewiesen. Für geltende Fristen wird auf die dort getroffenen Regelungen verwiesen.


Winner: ifb SE
Award value: 252000
Number of bids: 1