Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-15
Buyer: Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Estimated value: 90000 EUR
Submission deadline: 2025-05-19
Award criteria: quality, price

Technical requirements: § 299 StGB (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), §§ 299a und 299b StGB(Bestechlichkeitund Bestechung im Gesundheitswesen): zwingender Ausschluss gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 6 GWB, Angabe Eigenerklärung, § 108e StGB 
(Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern): zwingender Ausschluss 
gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 7 GWB, Angabe Eigenerklärung §§ 333 und 334 StGB (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a
StGB (Ausländische und internationale Bedienstete): zwingender Ausschluss 
gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 8 GWB, Angabe Eigenerklärung.
Betrug oder Subventionsbetrug: § 263 StGB (Betrug), soweit sich die Straftat 
gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden: zwingender 
Ausschluss gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 4 GWB, Angabe Eigenerklärung, § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der
Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen
Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden: zwingender Ausschluss gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 5 GWB, Angabe Eigenerklärung.
Bildung krimineller Vereinigungen: Beteiligung an einer kriminellen
Vereinigung: § 129 des Strafgesetzbuchs (StGB), Bildung einer kriminellen 
Vereinigung, § 129a StGB Bildung terroristischer Vereinigungen oder § 129b StGB kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland: zwingender 
Ausschluss gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB, Angabe Eigenerklärung
Bildung terroristischer Vereinigungen: § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung 
terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland) gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB,
Angabe Eigenerklärung
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: § 261 des Strafgesetzbuchs 
(Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte) § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu
verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen, gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 2 GWB, 
Angabe Eigenerklärung.

Eligibility requirements: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit 
einem Nachweis über den Eintrag in einem Berufsregister (z.B. Handelsregister oder
Eintrag in einer Ingenieurkammer) oder einem vergleichbaren Berufsregister in der EU nachzuweisen. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft dies nachweisen. 
Die Weitervergabe von Auftragsteilen an andere 
Unternehmen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV und die Möglichkeit der Eignungsleihe gem. § 47 VgV sind zugelassen. (siehe dazu den Bewerbungsbogen mit seinen Anlagen).
Beschreibung: Es wird der Nachweis einer aktuellen 
Berufshaftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen 
Haftpflichtversicherers mit den Mindestdeckungssummen für 
Personenschäden in Höhe von 1.500.000 EUR und für sonstige Schäden in Höhe von 500.000 EUR verlangt.
Die Höhe der Mindestdeckungssummen muss pro Jahr zweifach maximiert sein. Dies ist nachzuweisen.
Alternativ ist die Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung 
eines Haftpflichtversicherers zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags (Bewerbung) möglich, in der sich der Versicherer bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen.
Es wird ein Mindestgesamtumsatz in den letzten drei 
Geschäftsjahren von 400.000 EUR brutto (Summe der letzten drei 
Geschäftsjahre) gefordert. Auf die Möglichkeit der finanziellen Eignungsleihe gem. § 47 VgV wird hingewiesen (siehe auch Bewerbungsbogen).
Bewertung mit < 400.000 EUR = Ausschluss; =/> 400.000 EUR = 1 Punkt; =/> 600.000 EUR = 2 Punkte; =/> 800.000 EUR = 3 Punkte bei einer Gewichtung von 5 %
Hinweis: hier sind Angaben nur erforderlich, wenn der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft ihren Umsatz überwiegend (mehr als 50 %) mit anderen als den ausgeschriebenen Leistungen erwirtschaftet. Dies ist anhand von Erklärungen oder Auszügen aus Geschäftsberichten nachzuweisen.
Angabe des Umsatzes (Honorare) pro Jahr im Tätigkeitsbereich des vorgesehenen Auftrags Energiebilanzierung und Energieberatung des unter 0.1 genannten Bewerbers / der unter 0.1 genannten Bewerbergemeinschaft als Summe in den letzten drei Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV.
Es wird ein Mindestgesamtumsatz im Tätigkeitsbereich in den letzten drei Geschäftsjahren von 200.000 EUR brutto (Summe der letzten drei Geschäftsjahre) gefordert.
Bewertung mit < 200.000 EUR = Ausschluss; =/> 200.000 EUR = 1 Punkt; =/> 300.000 EUR = 2 Punkte; =/> 400.000 EUR = 3 Punkte bei einer Gewichtung von 5 %
Beschreibung der erbrachten vergleichbaren Leistungen - Referenz 1 
Erstellung Energiekonzept
Die erbrachte vergleichbare Leistung (Referenz) ist in allen Definitionen vollständig im Zeitraum vom 01.01.2015 bis 31.12.2024 nachzuweisen.
Definitionen für die „erbrachten vergleichbaren Leistungen“:
Definition 1
Erstellung eines Energiekonzepts für eine Liegenschaft mit mindestens drei Gebäuden mit folgenden Merkmalen:
- mindestens ein Gebäude mit vier Vollgeschossen
- Optimierung der Gebäudehülle
- Einbeziehung der Wärmeversorgungsanlagen, der lufttechnischen Anlagen, der Kälteanlagen und
der elektrotechnischen Anlagen
- Einbeziehung regenerativer Energien für mindestens zwei der nachfolgend benannten Bereiche:
a) Kühlung,
b) Wärmeversorgung und 
c) Stromgewinnung
- Betrachtung der CO2-Bilanz
- mit Wirtschaftlichkeitsberechnungen nach VDI 2067
- und einer Nutzungsfläche von mindestens 6.000 m² NUF.
- 
oder
-
Definition 2
Erstellung eines Energiekonzepts für eine Liegenschaft mit mindestens zwei Gebäuden mit folgenden Merkmalen:
- mindestens ein Gebäude mit drei Vollgeschossen
- Optimierung der Gebäudehülle
- Einbeziehung der Wärmeversorgungsanlagen und der elektrotechnischen Anlagen
- Einbeziehung regenerativer Energien für mindestens zwei der nachfolgend benannten Bereiche:
a) Kühlung,
b) Wärmeversorgung und 
c) Stromgewinnung
- mit Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- und einer Nutzungsfläche von mindestens 2.000 m² NUF.
- 
oder
-
Definition 3 – Mindestdefinition
Erstellung eines Energiekonzepts für eine Liegenschaft mit mindestens einem Gebäude mit folgenden Merkmalen:
- mindestens ein Gebäude mit zwei Vollgeschossen
- Einbeziehung der Wärmeversorgungsanlage und der elektrotechnischen Anlagen
- mit Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- und einer Nutzungsfläche von mindestens 500 m² NUF.
-
Bewertung: die erbrachte vergleichbare Leistung entspricht keiner Definition = Ausschluss;
die erbrachte vergleichbare Leistung entspricht Definition 3 = 1 Punkt;
die erbrachte vergleichbare Leistung entspricht Definition 2 = 2 Punkte;
die erbrachte vergleichbare Leistung entspricht Definition 1 = 3 Punkte;
Wichtung: 60 %
Angaben des Bewerbers / der Bietergemeinschaft zur Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Jahren (2022, 2023 und 2024).
Es wird eine Mindestanzahl von 3 Beschäftigten pro Jahr über drei Jahre gefordert.
Bewertung:
< 3 Beschäftigte = Ausschluss; 
=/> 3 Beschäftigte = 1 Punkt;
=/> 5 Beschäftigte = 2 Punkte;
=/> 8 Beschäftigte = 3 Punkte;
Wichtung: 5 %
Angaben des Bewerbers / der Bietergemeinschaft zur Anzahl, Namen und Berufsqualifikation der Fachkräfte, die die Dienstleistung Energiekonzeption tatsächlich erbringen werden.
Es wird eine Mindestanzahl von 2 Fachkräften gefordert.
Bewertung:
< 2 Fachkräfte = Ausschluss; 
=/> 2 Fachkräfte = 1 Punkt;
=/> 4 Fachkräfte = 2 Punkte;
=/> 5 Fachkräfte = 3 Punkte;
Wichtung: 5 %

Winner: Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr