Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-26
Buyer: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212442 | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2023-07-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie (zwaną dalej „Zamawiającym” usługi Utrzymania i rozwoju systemu informatycznego OFSA na okres 27 miesięcy (3 miesiące okresu przejściowego oraz 24 miesięcy realizacji Usług Umowy) wraz z prawem opcji na okres 20 miesięcy. Celem zamówienia jest zapewnienie usług utrzymania systemu informatycznego OFSA służącego do obsługi Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, a także zapewnienia ciągłości jego rozwoju zgodnie z legislacją unijną i krajową w tym również w przypadku potrzeby o nowe aplikacje.
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Zamawiającego usługi Utrzymania i rozwoju systemu informatycznego OFSA na okres 27 miesięcy (3 miesiące okresu przejściowego oraz 24 miesięcy realizacji Usług Umowy) wraz z prawem opcji na okres 20 miesięcy. Celem zamówienia jest zapewnienie usług utrzymania systemu informatycznego OFSA służącego do obsługi Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, a także zapewnienia ciągłości jego rozwoju zgodnie z legislacją unijną i krajową w tym również w przypadku potrzeby o nowe aplikacje.
1.1.1.1.	Usługa Administracji Środowiskami (G1U1), szczegółowo opisana w Załączniku nr 1A do projektowanych postanowień umowy (dalej: ppu);
1.1.1.2.	Usługa Monitorowania Dostępności i Wydajności (G1U2), szczegółowo opisana w Załączniku nr 1B do ppu;
1.1.2.2.	Usługa Zarządzania Kodem i Dokumentacją (G2U2), szczegółowo opisana w Załączniku nr 2B do ppu;
1.1.2.3.	Usługa Integracji i Certyfikacji (G2U3), szczegółowo opisana w Załączniku nr 2C oraz 2C1 do ppu;
1.1.3.	Grupa Usług Administracji Systemem Informatycznym (G3), szczegółowo opisana w Załączniku nr 3 i 3A do ppu;
1.2.	Niezależnie od powyższych grup Usług, w zakres Usług wchodzą również świadczone przez Wykonawcę:
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawieszenia, wypowiedzenia lub rezygnacji z całości lub części usług na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy.
3. Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia w Czasach Reakcji (zgodnie z zakresem opisanym w pkt 2 Załącznika nr 9 do ppu) oraz zapewni prowadzenie Biura Projektu Wykonawcy, zgodnie z zakresem opisanym w pkt 3.39 Załącznika nr 13 do ppu.
4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub przez podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt 3 w związku z tym, że wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.). Ww. osoby powinny być zatrudnione w całym okresie realizacji zamówienia. [Z uwagi na ograniczoną ilość znaków, szczegóły związane z z przedmiotowym wymaganiem zawarto w Rozdziale I SWZ].
5.Usługa Utrzymania i Usługa Modyfikacji finansowane będą przez Zamawiającego w ramach odrębnych dotacji pochodzących z budżetu państwa podlegających odrębnym zasadom rozliczania. Każda z usług jest usługą odrębną o określonym zakresie i realnej wartości, co powinno znaleźć odzwierciedlenie w ofercie zgodnie z Formularzem Ofertowym. W związku z powyższym wartość Usługi Modyfikacji dla zamówienia podstawowego musi stanowić minimum 48,4 % łącznej ceny brutto oferty  zamówienia podstawowego. Realizacja Usługi Modyfikacji będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego.
6.1.	wartość Usług Związanych z Przekazaniem Usług - max do 0,92 % łącznej ceny oferty zamówienia podstawowego;
6.2.	wartość Usługi Okresu Przejściowego - max do 7,85 % łącznej ceny oferty zamówienia podstawowego.
7. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 8 do SWZ.

Eligibility requirements: I. O zamówienie objęte niniejszym postępowaniem mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w Rozdz. III.1. SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu opisane w Rozdz. III.2. SWZ. II. Zamawiający wykluczy z postępowania, na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 oraz pkt 3-10 ustawy. III. Wykaz i krótki opis warunków: 1.	O niniejsze zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu w odniesieniu do: 1.1.	Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1.1.1.	wykonał w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również realizuje: 1.1.1.1.	co najmniej trzy usługi, każda z nich o wartości nie mniejszej niż 5 000 000,00 zł brutto (słownie: pięć milionów złotych 00/100) (bez kosztów infrastruktury sprzętowej i licencji), z których każda polegała na: (i) wykonaniu analizy, zaprojektowaniu i wytworzeniu oprogramowania systemu informatycznego lub na (ii) rozbudowie systemu informatycznego obejmującej wykonanie analizy i wytworzenie oprogramowania, gdzie system w obu tych przypadkach (i) – (ii) spełniał łącznie następujące wymagania: 1.1.1.1.1.	system został wykonany w technologii wielowarstwowej. 1.1.1.1.2.	system został wykonany z wykorzystaniem relacyjnej bazy danych. 1.1.1.1.3.	system wykorzystywany był lub jest przez pracujących równocześnie minimum 200 użytkowników oraz posiadał ponad 2000 użytkowników. 1.1.1.2.	co najmniej dwie usługi, każda z nich o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł brutto (słownie: dwa miliony złotych 00/100) za 1 rok świadczenia usługi, z których każda obejmowała utrzymanie systemu spełniającego wymagania opisane w pkt 1.1.1.1.1.-1.1.1.1.3. powyżej oraz była świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, a w ramach świadczonych usług do zadań Wykonawcy należało co najmniej (poniższe wymagania muszą być spełnione łącznie w ramach dwóch usług): 1.1.1.2.1.	obsługa zgłoszeń incydentów od użytkowników systemu, 1.1.1.2.2.	usuwanie wad w utrzymywanym systemie, 1.1.1.2.3.	weryfikacja skuteczności wytworzonych poprawek przed wdrożeniem na środowisko produkcyjne, 1.1.1.2.4.	monitorowanie pracy systemu, 1.1.1.2.5.	administracja środowiskami (do poziomu systemu operacyjnego włącznie), na których zainstalowany był utrzymywany system, 1.1.1.2.6.	administracja uprawnieniami w aplikacji, 1.1.1.2.7.	wprowadzanie poprawek i modyfikacji oprogramowania na środowiska zamawiającego, 1.1.1.2.8.	odtwarzanie systemu z kopii bezpieczeństwa zamawiającego, 1.1.1.2.9.	zapewnienie odpowiedniego poziomu świadczenia usług utrzymania, 1.1.1.2.10. zmiana wersji oprogramowania wspomagającego na środowiskach zamawiającego (np. baza danych, serwer aplikacyjny, system operacyjny). 1.1.2. Dysponuje osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia. [z uwagi na ograniczoną ilość znaków szczegóły związane z przedmiotowym warunkiem zawarto w SWZ] 1.2.Sytuacji finansowej lub ekonomicznej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: 1.2.1. roczny przychód w obszarze objętym zamówieniem, tj.: w zakresie usług rozwoju systemów informatycznych, za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, w wysokości 20.000.000,00 PLN rocznie; 1.2.2. środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 5.000.000,00 PLN 1.2.3. ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 5.000.000,00 PLN