Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-20
Buyer: Aalborg Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71210000 | 71310000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71312000: Structural engineering consultancy services | 71530000: Construction consultancy services
Submission deadline: 2019-01-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: EU-Udbud vedr. visionsproces samt bygherrerådgivning til et Børne- og Ungeunivers på Stigsborg Havnefront i Aalborg Kommune.
Bygherrerådgiveren skal varetage visionsprocessen og bygherrerådgivningen i samarbejde med Aalborg Kommune for Børne- og Ungeuniverset på Stigsborg Havnefront i henhold til ydelsesbeskrivelsen for bygherrerådgivning.
Ordregiver forbeholder sig retten til at antage det indledende tilbud, hvorefter forhandlingsrunden bortfalder og det indledende tilbud betragtes som det endelige tilbud.
Ordregiver forbeholder sig ligeledes ret til at udvide forhandlingen således den omfatter mere end én forhandlingsrunde. Den nærmere proces vil i givet fald blive meddelt af Ordregiver.
2) Sammen med dagsordenen følger et kort notat om vurderingen af det indledende tilbud. Notatet indeholder en vurdering af forbedringsmuligheder i tilbuddet, herunder en indikation på hvorledes den tilbudte pris ligger i forhold tilde øvrige tilbudte priser, samt eventuelle identificerede forhold som Ordregiver anser som forbehold for udbudsmaterialets indhold.
a. Med forbehold menes beskrivelser, som kan eller skal føre til ukonditionsmæssighed, såfremt forbeholdet genfremsættes i det endelige tilbud.
3) Tilbudsgiver får mulighed for at kommentere på forskelligartede opfattelser af forholdende anført i det fremsendte notat. Tilbudsgiver vil i samme ombæring have mulighed for at byde ind med valide ideer, som
Tilbudsgiver gerne vil drøfte, og som de mener er fordyrende eller uhensigtsmæssige for den udbudte Kontrakt.
4) Tilbudsgivers eventuelle kommentarer skal være modtaget senest 72 timer efter elektronisk udsendelse af vurderingsnotat;
- Det alene er indholdet af det endelige tilbud, der vil blive lagt til grund i forbindelse med evaluering af tilbuddet og dermed grundlag for tildelingen.
- Forhandlingen vil ikke vedrøre grundlæggende elementer eller som har karakter af mindstekrav, jf. Udbudslovens § 66, stk. 2. Kriterierne for tildelingen og deres vægtning skal forblive stabile under hele
Der vil blive givet samtidig underretning omkring alle forhold, herunder eventuelle ændringer til udbudsmaterialets indhold.
Blandt de Ansøgere, der har indsendt en ansøgning inden for tidsfristen og opfylder minimumskrav til positiv egenkapital i punkt III.1.2, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til fem (5) Ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages fem (5) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.
Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de Ansøgere der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte Ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i de mest sammenlignelige referencer i forhold til den udbudte opgave med bedste relevans, jf. punkt III.1.3.

Eligibility requirements: Ansøger skal som en del af ansøgningen udfylde en udgave af Det Fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. nedenfor skal oplyses. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelserne. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør: — Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør, — Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter, — Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136: — Punkt A: Grunde vedr. straffedomme, — Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, — Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet. Ansøger skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137: - Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. stk. 1, - Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. stk. 2, - Alvorlige pligtforsømmelser, jf. stk. 3, - Aftale mhb. på konkurrencefordrejning, jf. stk. 4, - Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. stk. 5, - Uretmæssig påvirkning af Ordregivers beslutningsproces, jf. stk. 6. Disse oplysninger skal senere verificeres jf. Udbudsbetingelsernes punkt 3.1. Der henvises i denne forbindelse til kapitel 3 i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning "ESPD-vejledning: "ESPD - Dokumentation og e-Certis”, der step for step beskriver, hvordan ESPD udfyldes korrekt og videreformidles til Ordregiver. Vejledningen kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf Ansøger udfylder ESPD’et i TenderKonnect via ”Udfyld ESPD” i henhold til de efterspurgte oplysninger i punkt III.1.2 og III.1.3. Dokumentet kan gemmes undervejs ved at klikke på ”Gem ESPD”.