Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-01-23
Buyer: Bundesinstitut für Berufsbildung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1050000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Dienstleistungskontingente zur Administration und Weiterentwicklung der SAP Infrastruktur/Anwendungen im BIBB
Software und Systeme der Firma SAP werden im BIBB seit dem 1.1.2003 produktiv im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) eingesetzt. Im Laufe der Jahre sind diverse SAP-Module und –Systeme etabliert worden.
Für diese bestehenden Systeme benötigt das BIBB im Auftragszeitraum Unterstützung sowohl bei der Administration als auch bei der Weiterentwicklung.
Software und Systeme der Firma SAP werden im BIBB seit dem 1.1.2003 produktiv im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) eingesetzt. Im Laufe der Jahre sind diverse SAP-Module und –Systeme – mit dem Schwerpunkt auf Verwaltungsaufgaben des BIBB – etabliert worden. Der erste Schritt betraf die Module Controlling (kurz: CO), Finanzwesen (kurz: FI) im Bereich des Public Sektors (Public Sector Management; kurz: PSM), Berichtswesen (Business Warehouse; kurz: BW) und Strategic Enterprise Management (kurz: SEM). In 2007 wurde die bestehende Systemlandschaft durch die Applikation Records Management und einem Content-Server erweitert. Seit 2008 ist der SAP Solution Manager im Einsatz. Am 1.1.2009 wurde die Personalzeitwirtschaft (Personnel Time Management; kurz: PT) auf Basis des Personalwesens von SAP (Human Capital Managements; kurz: HCM) eingeführt. Als Nutzer-Frontend wurde zeitgleich das Enterprise-Portal eingesetzt (im BIBB das sog. Geschäftsprozesse-Portal). Weitere Meilensteine sind der Ausbau des Records Managements in 2014 durch die Hinzunahme weiterer Bereiche und Erweiterung hin zu einem Vorgangsbearbeitungssystem für elektronisch gesteuerte und dokumentierte Beschaffungsprozesse (im BIBB die sog. eAkte oder auch „elektronische Beschaffungsakte“). Ferner erfolgte die Produktivsetzung unseres sog. Datenportals basierend auf dem Modul „Learning Solution“ in 2015. Danach erfolgten verschiedene kleinere und größere Weiterentwicklungen (Customizing) bestehender Lösungen (u. a. Antragsverfahren für Telearbeit).
Für diese bestehenden Systeme benötigt das BIBB im Auftragszeitraum Unterstützung sowohl bei der Administration als auch bei der Weiterentwicklung.
Die Laufzeit wird für den Zeitraum von 3 Jahren (voraussichtlich für den Zeitraum vom 1.1.2019 bis 31.12.2021) vereinbart. Zudem wird eine einseitige Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr bestehen (voraussichtlich 1.1.2022 bis 31.12.2022). Die Option kann nur durch den Auftraggeber aktiviert werden.
Dienstleistungskontingente zur Administration und Weiterentwicklung der SAP Infrastruktur/Anwendungen im BIBB
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BIBB zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem BIBB geltend gemacht werden. Teilt das BIBB dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BIBB geschlossen werden. Bei Übermittlung auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BIBB.
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: CONET Business Consultants GmbH
Award value: 1050000
Number of bids: 1