Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-06
Buyer: Lapin hyvinvointialue
Country: FI
Region: FI1D7
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services
Submission deadline: 2025-03-07
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Eligibility requirements: Palveluntuottajalla on oltava vahingonkorvausvastuun kattava toiminnan vastuuvakuutus vähintään summaltaan 500 000 €
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.

Tarjoajan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa 1-3. Tarjoajan tilannetta voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.

Tarjoaja, jonka riskiluokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn taikka maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Tarjoaja, jonka riskiluokitus on 4 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn taikka maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi.
Tilaajavastuulaki (1233/2006) edellyttää tilaajaa pyytämään ja sopimuskumppania (toimittaja) toimittamaan 
tilaajalle seuraavat tiedot ja selvitykset:
- selvitys siitä, onko sopimuskumppani merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
- kaupparekisteriote
- veronmaksuasioita koskeva selvitys
- todistus työntekijän eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty
- selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
- selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
- todistus työtapaturma- ja ammattitautilain mukaisen vakuutuksen ottamisesta.

Tilaajavastuulain nojalla esitetyt tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. 

Tilaaja tarkistaa tiedot Vastuu Groupin Luotettava kumppani -raportista. Jos tarjoaja ei ole liittynyt Luotettava kumppani -palveluun tai Luotettava kumppani -raportista eivät ilmene kaikki tiedot, tulee tarjoajan toimittaa tilaajan pyynnöstä ja siinä asetetussa määräajassa todistukset ja selvitykset Tilaajalle ennen puitesopimuksen allekirjoittamista, mikäli tarjoaja tulee valituksi toimittajaksi. 

Tarjoaja sitoutuu liittymään Vastuu Groupin Luotettava kumppani -palveluun ennen puitesopimuksen allekirjoittamista, mikäli tarjoaja tulee valituksi toimittajaksi ja pitämään liittymisen voimassa koko sopimuskauden ajan.
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Hinnan vertailu tapahtuu tarjoajan tarjouksessaan antamien tuntihintojen perusteella. Vertailuhintana käytetään tarjotuista hinnoista tarjouspyynnössä ilmoitettujen painoarvojen mukaisesti laskettua tuntihintojen painotettua keskiarvoa. Halvimman painotetun keskiarvon (vertailuhinta) tarjonnut tarjoaja saa hinnan painoarvon (50 %) mukaisesti 50 hinnan vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet hinnasta lasketaan suhteessa halvimman tarjouksen vertailuhintaan seuraavan kaavan mukaisesti: halvin vertailuhinta / vertailtavan tarjouksen vertailuhinta x 50 vertailupistettä.
Laadun vertailu tapahtuu tarjouspyynnön liitteenä olevalla asiantuntijalomakkeella nimettyjen henkilöiden referenssien perusteella. Pisteytysperusteet on ilmoitettu kyseisellä lomakkeella. Tarjoaja voi saada nimettyjen henkilöiden referensseistä enintään 48 laatupistettä siten kuin asiantuntijalomakkeella on ilmoitettu. Eniten laatupisteitä saanut tarjoaja saa laadun painoarvon (50 %) mukaisesti enintään 50 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet laadusta lasketaan suhteessa parhaan tarjouksen laatupisteisiin seuraavan kaavan mukaisesti: vertailtavan tarjouksen laatupisteet / parhaan tarjouksen laatupisteet x 50 vertailupistettä.
Hankinnan kohteena on taloteknisen valvonnan asiantuntijapalveluita koskeva puitejärjestely Lapin hyvinvointialueen Länsi-Pohjan keskussairaalan tilamuutos- ja perusparannus hankkeisiin ja Lapin hyvinvointialueella toteutettaviin uudishankkeisiin. 

Selvyyden vuoksi todetaan, että Lapin hyvinvointialuella on 31.7.2026 saakka ulottuva sopimus koskien hankinnan kohteena olevia palveluita Lapin keskussairaalassa. Kyseisen sopimuksen päätyttyä tässä hankinnassa kilpailutettavan sopimuksen piiriin liitetään taloteknisen valvonnan asiantuntijapalvelut myös Lapin keskussairaalan osalta. Tämän hankinnan kohteeseen ei kuulu Lapin keskussairaalan laajennushankkeen rakennuttaminen ja valvonta.

Puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme puitesopimustoimittajaa. Toimittajat asetetaan tämän kilpailutuksen perusteella etusijajärjestykseen (ranking). Hankinnat tehdään ensisijaisesti etusijajärjestyksen mukaisesti, mutta puitesopimuksessa kuvatuissa tapauksissa voidaan käyttää myös puitejärjestelyn sisäistä kilpailutusta (minikilpailutus). Puitejärjestelyjen keskeiset ehdot ja palveluiden sisältö on kuvattu liitteenä olevissa sopimusluonnoksessa ja suunnitteluohjelmassa.

Puitejärjestelyn ennakoitu arvo on 600 000 € ilman arvonlisäveroa. Arvo on sitoumukseton arvio.