Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-15
Buyer: Reederei F. Laeisz G.m.b.H.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 50212000: Repair and maintenance services of helicopters | 60000000
Submission deadline: 2021-09-27
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Ausschreibung zur Erbringung von Hubschrauberleistungen für das Forschungs- und Versorgungsschiff Polarstern
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Hubschrauberleistungen für Personen- und Sachtransporte sowie Messflüge für das Forschungsschiff POLARSTERN.
Für das FS POLARSTERN sind auf Anforderung der Reederei F. Laeisz G.m.b.H. und des Alfred-Wegener-lnstituts Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung Hubschrauberleistungen für Personen- und Sachtransporte sowie Messflüge zur Verfügung zu stellen. Weiterhin sind für die Schiffsführung des FS POLARSTERN Flüge für die Eis-Erkundung in den polaren Forschungsgebieten durchzuführen. Für die Erfüllung dieser Aufgaben stellt der Auftraggeber drei für den Einsatzzweck geeignete und ausgerüstete Hubschrauber vom Typ Airbus BK117 C1 zur Verfügung.
Die unter Ziffer II.2.7) dieser Bekanntmachung eingetragene Vertragslaufzeit von 36 Monaten kann mittels einseitigem Optionsrecht der Auftraggeberin einmalig um weitere 24 Monate verlängert werden; die Option ist 6 Monate vor Vertragsende auszuüben. Die maximale Vertragsdauer einschließlich gegebenenfalls erfolgtem Optionsabruf beläuft sich auf insgesamt 60 Monate.
Die Bewerber müssen Referenzen über Projekte der letzten 5 Jahre vorlegen, die der hier ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Inhalt, Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Genauere Angaben sind den Vergabebedingungen zu entnehmen.
- Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten "Z" aufweist;
Näheres zur Punktevergabe sind in den Zusätzlichen Angaben unter Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung aufgeführt.
- Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen sämtliche Nachweise bzw. Erklärungen vorzulegen.
für die Halter- und Passagierhaftpflicht in Höhe von 50 Mio. EUR und für die Sitzplatzunfallversicherung je Sitz in Höhe von 200.000 EUR.
- Angaben des Bieters über die in den letzten 5 Jahren abgeschlossenen Referenzprojekte zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Es sind Referenzen über Leistungen einzureichen, die mit dem hier zu vergebenden Auftrag hinsichtlich Inhalt, Komplexität und Umfang vergleichbar sind. Dies insbesondere hinsichtlich Erfahrungen im Bereich von Spezialaufträgen mit Hubschraubern sowie Einsätze in schwierigen Fluggebieten.
- Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen sämtliche Nachweise bzw. Erklärungen vorzulegen.
Es wird eine erhebliche Vorlaufzeit vor Beginn der Auftragsdurchführung benötigt, da alle erforderlichen flugbetrieblichen Genehmigungen für die Auftragnehmerin zum Zeitpunkt des Beginns der Leistungsverpflichtung vorliegen müssen. Vor dem Hintergrund der Dauer der Genehmigungsprozesse ist eine Zuschlagserteilung an die erfolgreiche Bieterin deshalb noch in dem Kalenderjahr 2021 notwendig.
- Das Verhandlungsverfahren läuft in zwei Phasen ab. Die erste Phase ist der Teilnahmewettbewerb. Dort ist noch kein Angebot, sondern der über die e-Vergabeplattform abrufbare Teilnahmeantrag samt Anlagen elektronisch über das unter Ziff. I.3) genannte Portal einzureichen;
- In dieser Phase wird die Eignung der Bewerber geprüft und bewertet. Die geeigneten Bewerber werden anschließend in einem zweiten Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert;
- Die Formulare zur Angebotsabgabe werden den ausgewählten Bietern rechtzeitig elektronisch zur Verfügung gestellt;