Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-20
Buyer: Conducting a potential study on active noise abatement
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71313000: Environmental engineering consultancy services | 71313200 | 90731000 | 90731100 | 90731200
Submission deadline: 2025-06-23
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer gelten u. a. die §§ 160 f. GWB. Diese haben folgenden Wortlaut: "§ 160 Einleitung, Antrag  (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.  (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist dar-zulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.  (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.   § 161 Form, Inhalt  (1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.  (2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen."   Ferner wird auf die Frist gemäß § 135 Abs. 2 GWB hingewiesen. Hiernach kann die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags wegen eines Verstoßes gegen § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) oder wegen einer Vergabe ohne vorheriger Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU nur in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.   English:  Pursuant to Section 160 (1) of the Act against Restraints of Competition (GWB), the Public Procurement Chamber initiates Review proceedings only upon application. The application is inadmissible pursuant to Section 160 (3) sentence 1 GWB if 1. the applicant has notified the alleged breach of procurement rules before submitting the request for review and does not inform the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the deadline pursuant to Section 134 (2) remains unaffected, 2. violations of procurement regulations that are recognisable on the basis of the contract notice are not reported at the latest by on the expiry of the deadline for submitting applications or tenders specified in the contract notice to the client, 3. violations of procurement regulations that are only recognisable in the tender documents are not reported at the latest by The client must be notified of any defects before the expiry of the deadline for submitting applications or tenders, 4. more than 15 calendar days after receipt of the client's notification that a complaint cannot be remedied have passed. The deadlines specified in Section 160 (3), sentence 1 GWB do not apply to an application for determination of the Invalidity of the contract pursuant to Section 135 (1) No. 2 GWB.
Mobility and globalisation are shaping our lives more than ever before. Long-distance travelling is just as commonplace today as international business relationships. However, intensive traffic also brings with it some undesirable side effects, such as traffic noise, which particularly affects people living near important transport hubs such as Frankfurt Airport. Active noise abatement is one of several strategies to minimise aircraft noise pollution in the Frankfurt area. Active noise abatement starts directly at the source of the noise. This includes, for example, endeavouring to make aircraft quieter. Other active noise abatement measures are aimed at developing quieter approach and departure procedures or diverting aircraft so that less noise reaches local residents.  Active noise abatement is one of the most promising strategies for minimising noise pollution without massively restricting airport operations. For this reason, an interdisciplinary team of experts from affected institutions, companies and local authorities has been working at the Frankfurt site since 2008 to develop and test suitable measures. The work of the "Expert Committee on Active Noise Abatement" (ExpASS) is based on a joint declaration adopted by the Hessian state government and the aviation industry in December 2007. The committee is organised by the Forum Airport and Region (FFR), the neutral platform for the cooperation of all important players with their different interests and responsibilities - from the airlines to the surrounding municipalities, from the airport operator to the aircraft noise protection officer of the state of Hesse.
a) Non-existence of mandatory grounds for exclusion pursuant to Section 123 (1), (4) GWB (Annex 02); if a mandatory ground for exclusion exists, informative documents for self-cleaning pursuant to Section 125 GWB must be submitted; b) Non-existence of optional grounds for exclusion pursuant to Section 124 (1) GWB (Annex 02) If an optional ground for exclusion exists, meaningful documents for self-cleaning pursuant to Section 125 ARC must be submitted; c) Registration in the professional or commercial register or equivalent certificate from an authority in the tenderers country of origin or country of provenance, if registration is required (self-declaration in the form "Self-declaration of suitability" (Annex 02) required and additional proof of registration, not older than 6 months).
Self-declaration showing the total turnover and turnover in the area of activity for the last three financial years (Annex 02).  Self-declaration by the applicant/each member of the consortium on the existence of professional indemnity insurance, which provides cover of at least EUR 3 million per claim. In the event that insurance with the aforementioned minimum cover does not exist, a self-declaration must be submitted stating that insurance with the aforementioned minimum conditions will be taken out in the event of an order (Annex 02).If the tender is a public corporation/entity, the paragraph 11(4) of the contract shall not apply. Instead of proof of the conclusion and payment of the insurance premiums, tender shall submit a written, legally binding declaration from its legal entity, i.e. the respective federal state, that it will cover damages which Contractor caused, from its budget on the basis of the self-insurance principle.
- Brief Company Presentation - Self-declaration of reference orders carried out by the company in the three years prior to the deadline for submission of tenders. The reference orders must fulfil the minimum requirements specified below. Reference orders that do not fulfil these minimum requirements will not be evaluated. Current references will also be accepted as long as the minimum requirements described are met. The following information must be provided for each reference order: (a) Client of the reference order (name and location) and contact details of a contact person at the client of the reference order, (b) Performance period, (c) Description of the services performed, (d) Indication of which category (see below) is fulfilled by the reference  Minimum requirements: The references must be previously completed comparable service contracts (activities, publications, research projects) as proof of professional expertise and networking in the categories listed below. At least two valuable references must be submitted per category and Lot.  A reference can cover one or all categories. A reference can be submitted for several lots:  Category 1: The subject of the reference was the handling of procedural and/or technical issues in air traffic with reference to the airport environment.   Category 2: The subject of the reference was dealing with issues relating to noise, in particular sound propagation, aircraft or technical acoustics and active noise protection in relation to the airport environment.

Eligibility requirements: a) Non-existence of mandatory grounds for exclusion pursuant to Section 123 (1), (4) GWB (Annex 02); if a mandatory ground for exclusion exists, informative documents for self-cleaning pursuant to Section 125 GWB must be submitted; b) Non-existence of optional grounds for exclusion pursuant to Section 124 (1) GWB (Annex 02) If an optional ground for exclusion exists, meaningful documents for self-cleaning pursuant to Section 125 ARC must be submitted; c) Registration in the professional or commercial register or equivalent certificate from an authority in the tenderers country of origin or country of provenance, if registration is required (self-declaration in the form "Self-declaration of suitability" (Annex 02) required and additional proof of registration, not older than 6 months).
Self-declaration showing the total turnover and turnover in the area of activity for the last three financial years (Annex 02).  Self-declaration by the applicant/each member of the consortium on the existence of professional indemnity insurance, which provides cover of at least EUR 3 million per claim. In the event that insurance with the aforementioned minimum cover does not exist, a self-declaration must be submitted stating that insurance with the aforementioned minimum conditions will be taken out in the event of an order (Annex 02).If the tender is a public corporation/entity, the paragraph 11(4) of the contract shall not apply. Instead of proof of the conclusion and payment of the insurance premiums, tender shall submit a written, legally binding declaration from its legal entity, i.e. the respective federal state, that it will cover damages which Contractor caused, from its budget on the basis of the self-insurance principle.
- Brief Company Presentation - Self-declaration of reference orders carried out by the company in the three years prior to the deadline for submission of tenders. The reference orders must fulfil the minimum requirements specified below. Reference orders that do not fulfil these minimum requirements will not be evaluated. Current references will also be accepted as long as the minimum requirements described are met. The following information must be provided for each reference order: (a) Client of the reference order (name and location) and contact details of a contact person at the client of the reference order, (b) Performance period, (c) Description of the services performed, (d) Indication of which category (see below) is fulfilled by the reference  Minimum requirements: The references must be previously completed comparable service contracts (activities, publications, research projects) as proof of professional expertise and networking in the categories listed below. At least two valuable references must be submitted per category and Lot.  A reference can cover one or all categories. A reference can be submitted for several lots:  Category 1: The subject of the reference was the handling of procedural and/or technical issues in air traffic with reference to the airport environment.   Category 2: The subject of the reference was dealing with issues relating to noise, in particular sound propagation, aircraft or technical acoustics and active noise protection in relation to the airport environment.
- Self-declaration due to sanctions against Russia (Annex 06) - Submission of the "Declaration of Commitment to Collective Bargaining and Minimum Wages for Public Contracts" in accordance with the Hessian Procurement and Collective Bargaining Act (HVTG) - Annex 07
§ 56 VgV is applicable.
Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 ff. GWB i.V.m § 6e EU VOB/A und Erklärung zur Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) 833/2014 und die Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, insbesondere § 22 LKSG.
We refer to 4.2. of the application conditions.
We refer to 4.2. of the application conditions
Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer gelten u. a. die §§ 160 f. GWB. Diese haben folgenden Wortlaut: "§ 160 Einleitung, Antrag  (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.  (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist dar-zulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.  (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.   § 161 Form, Inhalt  (1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.  (2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen."   Ferner wird auf die Frist gemäß § 135 Abs. 2 GWB hingewiesen. Hiernach kann die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags wegen eines Verstoßes gegen § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) oder wegen einer Vergabe ohne vorheriger Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU nur in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.   English:  Pursuant to Section 160 (1) of the Act against Restraints of Competition (GWB), the Public Procurement Chamber initiates Review proceedings only upon application. The application is inadmissible pursuant to Section 160 (3) sentence 1 GWB if 1. the applicant has notified the alleged breach of procurement rules before submitting the request for review and does not inform the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the deadline pursuant to Section 134 (2) remains unaffected, 2. violations of procurement regulations that are recognisable on the basis of the contract notice are not reported at the latest by on the expiry of the deadline for submitting applications or tenders specified in the contract notice to the client, 3. violations of procurement regulations that are only recognisable in the tender documents are not reported at the latest by The client must be notified of any defects before the expiry of the deadline for submitting applications or tenders, 4. more than 15 calendar days after receipt of the client's notification that a complaint cannot be remedied have passed. The deadlines specified in Section 160 (3), sentence 1 GWB do not apply to an application for determination of the Invalidity of the contract pursuant to Section 135 (1) No. 2 GWB.
A budget of EUR166,666 is available per lot. Tenders that exceed this budget will be excluded.