Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-18
Buyer: Landeshauptstadt München, IT-Referat, it@M, Geschäftsleitung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72221000: Business analysis consultancy services | 72227000: Software integration consultancy services
Submission deadline: 2021-02-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Landeshauptstadt München (LHM) sucht IT-Dienstleister im SAP-Umfeld mit Expertenwissen in der Einführung von SAP S/4HANA mit der Methodik SAP Activate und unter Verwendung des SAP Solution Managers 7.2 mit Focused Build.
Aufgabe der Auftragnehmer bzw. des Auftragnehmers des jeweiligen Loses wird es sein, zusammen mit der LHM und SAP:
— die Lösungen in der Realizephase entsprechend der Designvorgaben aus der Explorephase umzusetzen und
— die Lösung in der Deployphase zu testen und Migrationen zu konzipieren, zu planen und durchzuführen sowie
— Parallel zu den einzelnen Phasen aus SAP Activate Geschäftsprozesse zu analysieren, fachliches Optimierungspotential zu identifizieren und schnelle Lösungen auch außerhalb des eigentlichen Implementierungsprojektes zu entwickeln und einer schnellen Lösung zuzuführen.
Die im folgenden beschriebenen Leistungen, Aufgaben und Tätigkeiten sind im Los 1 (Implementierungsberatung) vom Auftragnehmer zu erbringen. Informationen zur SAP Activate Methode sind unter https://news.sap.com/germany/2015/07/sap-activate-beschleunigt-die-einfuhrung-voninnovationen-mit-sap-s4hana/ abrufbar.
— Organisation von Fit-to-Standard-Workshops zum Zeitpunkt der Beratungsübernahme befindet sich das Programm digital/4finance in der Explorephase nach SAP Activate. Die bis dahin erfolgte Planung der einzelnen Fit-to-Standard-Workshops ist fortzuschreiben, passende Prozesspakete für die Einzelnen Waves und Sprints der Workshopplanung sind zu erarbeiten.
Die im Prototypen bereits eingestellten Standardprozesse und Best-Practise-Prozesse werden durch den Solution Architect in den Fit-to-Standard-Workshops vorgestellt, Besonderheiten der Lösung und unterschiedliche Standardausprägungen diskutiert und Fragen und Anforderungen der Workshopteilnehmer insbesondere der Prozessverantwortlichen und der Fachprozessexpertinnen und -experten aufgenommen, besprochen und dokumentiert.
In der Nachbereitung der Fit-to-Standard-Workshops wird vom Solution Architect zusammen mit den Programmmitarbeitenden und dem Business Process Consultant die Anforderungen bewertet und soweit möglich eine standardkonforme Lösung erarbeitet. Für Lösungen die nicht im Standard möglich sind (Gaps und WRICEF) werden Lösungsmöglichkeiten, Aufwände und Nutzen bewertet und für spätere Designworkshops aufbereitet.
Der Business Process Consultant unterstützt den Solution Architect in der inhaltlichen Vorbereitung der Workshops und bringt sein fundiertes Wissen der von ihm betreuten Komponenten in die Fit-to-Standard-Workshops und in das Lösungsdesign ein.
— Beratung im Lösungsdesign der einzelnen Komponenten und deren Integration für Programmmitarbeitende.
— Umsetzen der in der Explorephase definierten Lösungen zu den erhobenen Anforderungen durch Customizing und Systementwicklungen.
— Beraten von Programmmitarbeitenden beim Umsetzen der in der Explorephase definierten Lösungen zu den erhobenen Anforderungen durch Customizing und Systementwicklungen.
— Dokumentation der Lösungen mit Prozessdarstellungen (BPMN), Konfigurationsdokumentation und der nötigen Testfälle im SAP Solution Manager.

Eligibility requirements: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-174907c5878-269f3e3495af0f23