Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-20
Buyer: Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79714000: Surveillance services
Estimated value: 2356200 PLN
Submission deadline: 2019-09-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi montażu, naprawy, demontażu systemu zabezpieczeń okien i drzwi panelami antywłamaniowymi - bez ingerencji w stolarkę drzwiową i okienną w lokalach i budynkach zarządzanych lub zabezpieczanych przez KZGM w Katowicach w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, dewastacją, przebywaniem postronnych osób a także stały nadzór nad tym systemem wraz z niezbędną interwencją w przypadku nieprawidłowości w jego funkcjonowaniu.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi montażu, naprawy, demontażu systemu zabezpieczeń okien i drzwi panelami antywłamaniowymi - bez ingerencji w stolarkę drzwiową i okienną w lokalach i budynkach zarządzanych lub zabezpieczanych przez KZGM w Katowicach w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, dewastacją, przebywaniem postronnych osób a także stały nadzór nad tym systemem wraz z niezbędną interwencją w przypadku nieprawidłowości w jego funkcjonowaniu.
c) zamontowaniu/demontażu elementów zabezpieczających w przypadku sytuacji awaryjnej lub innej, której nie można było wcześniej przewidzieć (np.: pożar, katastrofa budowlana), w trybie bezzwłocznym, nie dłuższym niż 4 godziny od otrzymania telefonicznego zgłoszenia od przedstawiciela Zamawiającego (z uwzględnieniem § 4 ust. 5 wzoru umowy);
d) bieżącej kontroli stanu technicznego zabezpieczeń** i sporządzania „Raportu o stanie zabezpieczeń” (Załącznik nr 1 do wzoru umowy), a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości (w tym włamania) lub na żądanie Zamawiającego, niezwłocznego przekazywania pocztą elektroniczną wyżej wymienionego raportu, wraz z dokumentacją fotograficzną dotyczącą nieprawidłowości (w tym włamania), do właściwego miejscowo Oddziału Eksploatacji Budynków;
e) naprawy lub wymiany elementów uszkodzonych wskutek dewastacji lub prób włamania w terminie do 24 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia;
g) powiadomienia właściwego Kierownika Oddziału Eksploatacji Budynków lub osoby przez niego upoważnionej sms-em o wykonaniu każdego zlecenia
h) zachowaniu w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa i sposób realizacji umowy, zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej rozwiązaniu.
3. Uwaga: W przypadku gdy zlecenie dotyczyć będzie konieczności zabezpieczenia większej ilości otworów okiennych lub drzwiowych (jednorazowo więcej niż 30) albo demontażu istniejących zabezpieczeń (jednorazowo więcej niż 30) czas realizacji zlecenia zostanie indywidualnie uzgodniony z Wykonawcą. 4 Miesięcznie konieczne jest zabezpieczenie ok. 160 nieruchomości z czego ok. 5-10 % to nieruchomości nowe lub takie, które wymagają demontażu zabezpieczenia. W głównej mierze zabezpieczenia dotyczyć będą części nieruchomosci (i obejmować okres dłuższy niż miesiąc), a rzadziej całych obiektów.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.
6. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę. 7. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa na realizację przedmiotu zamówienia w trakcie jej obowiązywania spełniał wymagania określone przez przepisy ustawy z dnia 11.1.2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz.U. poz. 317 ze zm.).
1) Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji usługi lub do wyczerpania środków wynikających z prawa opcji.
2) Rozpoczęcie realizacji usługi nastąpi od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż 1.10.2019 r.
Uwaga! W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w związku z brakiem możliwości precyzyjnego określenia okresu zabezpieczania danej nieruchomości oraz liczby zabezpieczanych nieruchomości, a co za tym idzie: liczby otworów okiennych i drzwiowych. Ilości minimalne zabezpieczanych otworów okiennych wynoszą 500 szt./m-c oraz otworów drzwiowych – 130 szt./m-c. Minimalne ilości stanowią gwarantowany zakres zamówienia, jaki na pewno zostanie zrealizowany. Prawo opcji polega na możliwości rozszerzenia gwarantowanego zakresu zamówienia w okresie trwania umowy o dodatkowe ilości zabezpieczeń – w przypadku np. zwiększenia liczby nieruchomości, na których będzie konieczne świadczenie usługi. Górną granicą zobowiązania (największym możliwym zakresem zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji) będzie kwota wynikająca z iloczynu: zaoferowanej przez Wykonawcę ceny jednostkowej netto zabezpieczenia/miesiąc, maksymalnych ilości zabezpieczeń (800 otworów okiennych/m-c, 180 otworów drzwiowych/m-c) oraz okresu 36 miesięcy, powiększona o należny podatek VAT. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli (zlecenia) w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia obligatoryjnego. Niedopuszczalne jest przekroczenie kwoty wynikającej z maksymalnego zakresu prawa opcji. Zamawiający może, ale nie musi skorzystać z prawa opcji.
Uwaga! Cenę ofertową należy obliczyć na podstawie maksymalnych ilości koniecznych do zamontowania zabezpieczeń okiennych i drzwiowych (z uwzględnieniem prawa opcji).
Zamawiający przewiduje udzielenie zam, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy na takich samych zasadach jak zam. podst. i polegać będzie na powtórzeniu podobnych usług tj. usług mechanicznego zabezpieczania nieruchomości, a łączna planowana do udzielenia wart tych zam. może wynieść maksymalnie 408 600 PLN netto. Szacunkowa wartość zamówienia, wskazana w II.1.5) uwzględnia ich wartość oraz opcji.

Eligibility requirements: 1. Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy (obligatoryjne przesłanki); Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy także Wykonawcę/ów w następujących przypadkach (przesłanki fakultatywne), przewidziane w art. 24 ust. 5 pkt 1, 4, 8 ustawy. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zostanie wezwany do złożenia następujących oświadczeń i dokumentów(aktualnych na dzień złożenia): 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; 5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji–dokum. potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; 7) oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź info. potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu; 8) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dn. 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j.: Dz.U. z 2018 r. poz. 1445 ze zm). 3. W celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczenia Wykon. z postępowania, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ust, Wykonawca składa, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy (w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, tj. informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy), oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku przynależności do tej samej grupy Wykon. składa dowody potwierdzające że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Składa każdy z Wykon. wspólnie składających ofertę 4. Dokumenty dla Wykonawcy spoza terytorium RP - rozdz. IX pkt 7 SIWZ

Award value: 2356200