Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-26
Region: DE254
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79700000 | 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-07-16
Award criteria: price

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat im Vergabeverfahren als Eigenerklärung anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Zudem, ob ein für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren wegen eines Verstoßes gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder Satz 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt worden ist.
Es handelt sich um eine Vergabe von sozialen und anderen besonderen Dienstleistungen.
Ziel des Offenen Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen (§ 21 Abs. 4 Nr. 3 VgV) für zukünftige Bedarfe an Sicherheitsdienstleistungen bei der Stadt Nürnberg
-Präqualifizierung: Unsere Vergabestelle erklärt sich bereit, die Vorlage eines Präqualifizierungszertifikats, welches im amtlichen Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (oder alternativ in der älteren auch noch gültigen PQ-VOL-Datenbank) eingetragen ist, zu akzeptieren. Informationen und Zertifikat sind erhältlich unter www.amtliches-verzeichnis.ihk.de

- Eintragung Berufs-/ Handelsregister (I): Nachweises (nicht älter als 12 Monate, bezogen auf die Angebotsabgabefrist) Ihres Eintrags in das Handelsregister bzw. des Eintrags in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerksgewerbe oder eine Kopie des Nachweises über die Eintragung in das Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates der Europäischen Union, in dem das Unternehmen niedergelassen ist.

- Eintragung Berufs-/ Handelsregister (II): Welche Unterlagen wurden vorgelegt

- Ausschlussgründe § 123 GWB: Eigenerklärung, dass die in § 123 GWB genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen (rechtskräftige Verurteilung oder rechtskräftige Festsetzung einer Geldbuße bezüglich der aufgeführten Tatbestände; ggf. Nachweis zur Heilung nach § 125 GWB).

- Ausschlussgründe § 124 GWB: Eigenerklärung, dass die in § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen (ggf. Nachweis zur Heilung nach § 125 GWB).

- Erlaubnis gem. § 34a GewO: Bestätigung, dass ein Bescheid zum Nachweis der Erlaubnis gem. § 34a GewO zum gewerbsmäßigen Tätigwerden im Bewachungsgewerbe vorliegt.
Die Kopie des Bescheides zum Nachweis der Erlaubnis gem. § 34a GewO zum gewerbsmäßigen Tätigwerden im Bewachungsgewerbe muss als Anlage hochgeladen werden.

- Erklärung zum Lohntarifvertrag: Es wird bestätigt, dass im Fall der Auftragserteilung die Entlohnung der Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen nicht unterhalb der in Bayern für Tarifvertragsparteien geltenden Lohntarife für Sicherheitsdienstleistungen erfolgen wird. Bei einem Einsatz von Nachunternehmern sind diese entsprechend von Ihnen zu verpflichten.

- Eigenerklärung, Zuverlässigkeit / Einhaltung AEntG / MiLoG 

- Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.

- Gewerberechtliche Voraussetzungen: 
Eigenerklärung, dass ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n).
Bei Abdeckung durch gültige Präqualifizierung (PQ) bitte "Ja" auswählen.

- Ausländisches Unternehmen: Bitte bestätigen Sie, falls zutreffend: 
Ich bin/Wir sind ein ausländisches Unternehmen aus einem EWR-Staat bzw. Staat des WTO-Abkommens oder einem anderen Staat. 

- Schutzerklärung 
1. Erklärung zum Vergabeverfahren
Der Bewerber/ Bieter nimmt zur Kenntnis, dass die Nichtabgabe der Erklärung nach Nummer 2 oder die Abgabe einer wissentlich falschen Erklärung den Ausschluss von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat.
2. Erklärung für den Fall der Zuschlagserteilung:
2.1 Der Bewerber/Bieter versichert
- dass er gegenwärtig sowie während der gesamten Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet, er keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht und Beschäftigte oder sonst zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen lässt;
- dass nach seiner Kenntnis keine der zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen die Technologie von L. Ron Hubbard anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht.
2.2 Der Bewerber/Bieter verpflichtet sich, solche zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen von der weiteren Durchführung des Vertrags unverzüglich auszuschließen, die während der Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard anwenden, lehren, in
sonstiger Weise verbreiten oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen.
2.3 Die Abgabe einer wissentlich falschen Erklärung nach Nummer 2.1 sowie ein Verstoß gegen die Verpflichtung nach Nummer 2.2 berechtigt den Auftraggeber zur Kündigung aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist. Weitergehende Rechte des Auftraggebers bleiben unberührt.

- Eingesetztes Personal: Bitte bestätigen Sie: 
Es wird bestätigt, dass im späteren Auftragsfall nur Personal eingesetzt wird, dass die unter "Produkte/Leistungen" unter Punkt 4) "Eingesetztes Personal" genannten Voraussetzungen erfüllt:

- Qualitätsmanagement: 
Ein gültiger (Re-)Zertifizierungsnachweis des Unternehmens bezüglich DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) oder eines gleichwertigen schriftlichen QM-Konzeptes des Unternehmens oder einer unabhängigen Gutachterstelle ist vorzulegen.

- Zertifizierung DIN 77200-1: 
Ein gültiger (Re-)Zertifizierungsnachweis des Unternehmens nach DIN 77200-1 durch eine von der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) akkreditierte Zertifizierungsstelle ist vorzulegen.
Alternativ kann ein schriftliches, prüfbares Konzept zur Qualitätssicherung und Leistungserbringung eingereicht werden, welches sich inhaltlich an den Anforderungen der DIN 77200-1 orientiert. Dieses Konzept ist durch eine unabhängige, fachkundige Stelle (z.B. öffentlich bestellte Sachverständige oder akkreditierte Prüforganisationen) zu bewerten und mit einer entsprechenden Bestätigung einzureichen. Der Nachweis der Gleichwertigkeit ist vom Bieter zu erbringen.

- Führungszeugnis/se:
Die aktuellen privaten Führungszeugnisse (nicht älter als 6 Monate bezogen auf die Angebotsfrist) aller Geschäftsführer/Geschäftsführerinnen/Prokuristen des bietenden Unternehmens sind vorzulegen. Diese enthalten keine Eintragungen. BITTE BEACHTEN SIE: Ohne die geforderten Führungszeugnisse wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

- Daten für die Abfrage im Wettbewerbsregister
Nachweis (Kopie der Versicherungspolice) über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Sachschäden: 2,5 Mio. EUR
Personenschäden: 2,5 Mio. EUR
Vermögensschäden: 1,0 Mio. EUR
Schlüsselrisiko: 25.000 EUR.

Sofern die Versicherungssummen derzeit nicht ausreichend sind, muss an dieser Stelle die Eigenerklärung abgegeben werden, dass sie bei Auftragserteilung/Zuschlagserteilung angepasst werden .
Eine Weiterführung der Versicherung zu den geforderten Bedingungen über die Gesamtlaufzeit des Vertrages muss zugesichert werden.

Eligibility requirements: -Präqualifizierung: Unsere Vergabestelle erklärt sich bereit, die Vorlage eines Präqualifizierungszertifikats, welches im amtlichen Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (oder alternativ in der älteren auch noch gültigen PQ-VOL-Datenbank) eingetragen ist, zu akzeptieren. Informationen und Zertifikat sind erhältlich unter www.amtliches-verzeichnis.ihk.de

- Eintragung Berufs-/ Handelsregister (I): Nachweises (nicht älter als 12 Monate, bezogen auf die Angebotsabgabefrist) Ihres Eintrags in das Handelsregister bzw. des Eintrags in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerksgewerbe oder eine Kopie des Nachweises über die Eintragung in das Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates der Europäischen Union, in dem das Unternehmen niedergelassen ist.

- Eintragung Berufs-/ Handelsregister (II): Welche Unterlagen wurden vorgelegt

- Ausschlussgründe § 123 GWB: Eigenerklärung, dass die in § 123 GWB genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen (rechtskräftige Verurteilung oder rechtskräftige Festsetzung einer Geldbuße bezüglich der aufgeführten Tatbestände; ggf. Nachweis zur Heilung nach § 125 GWB).

- Ausschlussgründe § 124 GWB: Eigenerklärung, dass die in § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen (ggf. Nachweis zur Heilung nach § 125 GWB).

- Erlaubnis gem. § 34a GewO: Bestätigung, dass ein Bescheid zum Nachweis der Erlaubnis gem. § 34a GewO zum gewerbsmäßigen Tätigwerden im Bewachungsgewerbe vorliegt.
Die Kopie des Bescheides zum Nachweis der Erlaubnis gem. § 34a GewO zum gewerbsmäßigen Tätigwerden im Bewachungsgewerbe muss als Anlage hochgeladen werden.

- Erklärung zum Lohntarifvertrag: Es wird bestätigt, dass im Fall der Auftragserteilung die Entlohnung der Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen nicht unterhalb der in Bayern für Tarifvertragsparteien geltenden Lohntarife für Sicherheitsdienstleistungen erfolgen wird. Bei einem Einsatz von Nachunternehmern sind diese entsprechend von Ihnen zu verpflichten.

- Eigenerklärung, Zuverlässigkeit / Einhaltung AEntG / MiLoG 

- Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.

- Gewerberechtliche Voraussetzungen: 
Eigenerklärung, dass ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n).
Bei Abdeckung durch gültige Präqualifizierung (PQ) bitte "Ja" auswählen.

- Ausländisches Unternehmen: Bitte bestätigen Sie, falls zutreffend: 
Ich bin/Wir sind ein ausländisches Unternehmen aus einem EWR-Staat bzw. Staat des WTO-Abkommens oder einem anderen Staat. 

- Schutzerklärung 
1. Erklärung zum Vergabeverfahren
Der Bewerber/ Bieter nimmt zur Kenntnis, dass die Nichtabgabe der Erklärung nach Nummer 2 oder die Abgabe einer wissentlich falschen Erklärung den Ausschluss von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat.
2. Erklärung für den Fall der Zuschlagserteilung:
2.1 Der Bewerber/Bieter versichert
- dass er gegenwärtig sowie während der gesamten Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet, er keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht und Beschäftigte oder sonst zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen lässt;
- dass nach seiner Kenntnis keine der zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen die Technologie von L. Ron Hubbard anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht.
2.2 Der Bewerber/Bieter verpflichtet sich, solche zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen von der weiteren Durchführung des Vertrags unverzüglich auszuschließen, die während der Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard anwenden, lehren, in
sonstiger Weise verbreiten oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen.
2.3 Die Abgabe einer wissentlich falschen Erklärung nach Nummer 2.1 sowie ein Verstoß gegen die Verpflichtung nach Nummer 2.2 berechtigt den Auftraggeber zur Kündigung aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist. Weitergehende Rechte des Auftraggebers bleiben unberührt.

- Eingesetztes Personal: Bitte bestätigen Sie: 
Es wird bestätigt, dass im späteren Auftragsfall nur Personal eingesetzt wird, dass die unter "Produkte/Leistungen" unter Punkt 4) "Eingesetztes Personal" genannten Voraussetzungen erfüllt:

- Qualitätsmanagement: 
Ein gültiger (Re-)Zertifizierungsnachweis des Unternehmens bezüglich DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) oder eines gleichwertigen schriftlichen QM-Konzeptes des Unternehmens oder einer unabhängigen Gutachterstelle ist vorzulegen.

- Zertifizierung DIN 77200-1: 
Ein gültiger (Re-)Zertifizierungsnachweis des Unternehmens nach DIN 77200-1 durch eine von der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) akkreditierte Zertifizierungsstelle ist vorzulegen.
Alternativ kann ein schriftliches, prüfbares Konzept zur Qualitätssicherung und Leistungserbringung eingereicht werden, welches sich inhaltlich an den Anforderungen der DIN 77200-1 orientiert. Dieses Konzept ist durch eine unabhängige, fachkundige Stelle (z.B. öffentlich bestellte Sachverständige oder akkreditierte Prüforganisationen) zu bewerten und mit einer entsprechenden Bestätigung einzureichen. Der Nachweis der Gleichwertigkeit ist vom Bieter zu erbringen.

- Führungszeugnis/se:
Die aktuellen privaten Führungszeugnisse (nicht älter als 6 Monate bezogen auf die Angebotsfrist) aller Geschäftsführer/Geschäftsführerinnen/Prokuristen des bietenden Unternehmens sind vorzulegen. Diese enthalten keine Eintragungen. BITTE BEACHTEN SIE: Ohne die geforderten Führungszeugnisse wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

- Daten für die Abfrage im Wettbewerbsregister
Nachweis (Kopie der Versicherungspolice) über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Sachschäden: 2,5 Mio. EUR
Personenschäden: 2,5 Mio. EUR
Vermögensschäden: 1,0 Mio. EUR
Schlüsselrisiko: 25.000 EUR.

Sofern die Versicherungssummen derzeit nicht ausreichend sind, muss an dieser Stelle die Eigenerklärung abgegeben werden, dass sie bei Auftragserteilung/Zuschlagserteilung angepasst werden .
Eine Weiterführung der Versicherung zu den geforderten Bedingungen über die Gesamtlaufzeit des Vertrages muss zugesichert werden.
Referenzliste mit mindestens einem abgeschlossenen Auftrag aus den letzten drei Jahren (vom 27.05.2022 bis einschließlich 26.05.2025) – eine Vorlage finden Sie unter dem Punkt „Anlagen für die Bieter“ - mit Ihrem Angebot hoch. Als abgeschlossen gilt ein Auftrag, bei dem der wesentliche Leistungszeitraum abgeschlossen ist. Das heißt, ein Auftrag, bei dem mehr als die Hälfte der vertraglichen Festlaufzeit bzw. der vereinbarten Auftragsdauer abgeschlossen ist. Bei einer 12-monatigen vertraglichen Festlaufzeit bzw. Auftragsdauer wären es somit 6 Monate und ein Tag, bei einer 24-monatigen vertraglichen Festlaufzeit bzw. Auftragsdauer wären es 12 Monate und ein Tag, bei einer 36-monatigen vertraglichen Festlaufzeit bzw. Auftragsdauer wären es 18 Monate und ein Tag, usw.

Die Referenz gilt dann als geeignet, wenn der Auftrag als abgeschlossen gilt (s. o.) und folgende weitere Kriterien erfüllt sind (Wertungshinweise):
(1) mit einer durchgehenden Laufzeit von mindestens 12 Monaten,
(2) bei welchem mindestens 2 Einsatzkräfte
(3) gleichzeitig durchgehend zum Einsatz kamen und
(4) mit einer Einsatzstundenanzahl von insgesamt mindestens 3.500 Einsatzstunden
(5) mit folgenden Leistungsbestandteilen:

5A) Kassendienste
5B) Einlassservice
5C) Garderobendienste
5D) OBJEKTSICHERUNG
5E) EINLASSKONTROLLEN UND ORDNERDIENSTE IM FREIZEITBEREICH
5F) Einlasskontrollen und Empfangsdienste für die behördliche Geschäftsbesorgung
5G) Aufsicht über Besucherinnen und Besucher
5H) Pförtnerdienste
5I) ABSICHERUNG „BEWEGLICHER VERANSTALTUNGEN“ WIE Z. B. LICHTERZÜGE; FASCHINGSUMZÜGE ODER KIRCHWEIHUMZÜGE

Bitte beachten Sie:
1. Wird keiner der unter Punkt 5 aufgeführten Leistungsbestandteile genannt, wird die referierte Leistung als NICHT geeignet angesehen.
2. Mindestens einer der in Kapitallettern genannten Leistungsbestandteile (also 5D, 5E oder 5I) MUSS ein Leistungsbestandteil der referierten Referenz sein, sonst wird diese als NICHT geeignet angesehen.
Das bedeutet, es dürfen auch mehrere Leistungsbestandteile genannt werden, allerdings MUSS mindestens einer der in Kapitallettern genannten Leistungsbestandteile (also 5D, 5E oder 5I) dabei sein.

Des Weiteren ist im Rahmen der Beschreibung des referierten Auftrages aus den letzten drei Jahren Folgendes anzugeben:

- Bezeichnung des referierten Auftrages
- Dauer des Auftrages
- Auftraggeberin des Auftrages
- Ansprechperson bei Auftraggeberin sowie deren Telefonnummer und E-Mail-Adresse

BITTE VERWENDEN SIE DIE ENTSPRECHENDE O. G. VORLAGE. Wird eine anders gestaltete Liste eingereicht, gelten dennoch die genannten Wertungshinweise.

Folgendes gilt weiterhin zu beachten:

1.) Bieter können beliebig viele Aufträge aus dem geforderten Zeitraum (vom 27.05.2022 bis einschließlich 26.05.2025) referieren. Referenzen mit der Stadt Nürnberg als Auftraggeberin können ebenfalls eingereicht werden.
Sofern eine Referenz den Anforderungen entspricht, gilt das Kriterium als erfüllt.

2.) Wird die Vorlage aus den „Anlagen für die Bieter“ verwendet, gilt:
Wenn nur EINE der in der Vorlage aufgeführten fünf Fragen mit "NEIN" beantwortet, wird die referierte Leistung als NICHT geeignet angesehen.

Die Referenzbeschreibungen sind VOLLSTÄNDIG AUSZUFÜLLEN, zu DATIEREN, zu UNTERSCHREIBEN und als PDF-Datei zusammen mit dem Angebot einzureichen.

Bitte pro referierten Auftrag/Referenz jeweils eine eigene Vorlage verwenden. Ein Bieter kann beliebig viele Referenzbeschreibungen hochladen.

3.) Die eingereichten Referenzen werden nach Ablauf der Angebotsfrist im Rahmen der Angebotswertung telefonisch überprüft. Im Zweifelsfall gelten die Angaben des Referenzgebers.


UM EINE BELASTBARE VERGLEICHBARKEIT DER REFERENZEN HERZUSTELLEN, BENUTZEN SIE BITTE DIE ZUR VERFÜGUNG GESTELLTE VORLAGE
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
siehe Vergabeunterlagen
Einlegung von Rechtsbehelfen gemäß § 161 GWB („unverzüglich“). Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Frist zur Anstrengung eines Nachprüfungsverfahrens gem. § 160 GWB im Falle der Nichtabhilfe einer Rüge durch den Auftraggeber: 15 Kalendertage nach Eingang der Information des Auftraggebers beim Bieter/Bewerber (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Auftragserteilung: gemäß § 134 Abs. 2 GWB, 15 Kalendertage nach Absendung der Information durch den Auftraggeber oder 10 Kalendertage nach Absendung der Information durch den Auftraggeber per Fax oder auf elektronischem Weg.
Ziel des Offenen Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen (§ 21 Abs. 4 Nr. 3 VgV) für zukünftige Bedarfe an Sicherheitsdienstleistungen bei der Stadt Nürnberg
Auftragserweiterungen gem. § 132 Abs. 3 Nr. 3 i. V. m. 130 Abs. 2 GWB sind möglich.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)