Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-28
Buyer: Große Kreisstadt Wurzen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72250000: System and support services | 72253000: Helpdesk and support services | 72260000: Software-related services | 72317000: Data storage services
Submission deadline: 2021-10-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Aktionsraum "Wurzener Land", der aus den Kommunen Wurzen, Lossatal, Bennwitz und Thallwitz besteht, hat das Kooperationsprojekt "IT-gestütztes interkommunales Dienstleistungszentrum" (IKDZ) gestartet. Im Rahmen dieses Pilotprojekts soll eine gemeinsame IT-Plattform die Verwaltungen in die Lage versetzen, den Schwerpunkt auf die Eingangsdaten (Außensicht: Anträge, Rechnungen etc.) und die Ausgangsdaten (Auskünfte, Aufträge, Bescheide etc.) zu lenken. Mittels geeigneter Standardisierung sollen Prozesse automatisch bearbeitet werden und notwendige manuelle Eingriffe auf ein notwendiges Maß eingeschränkt werden.
Vorliegend werden die Cloud-Service-Leistungen ausgeschrieben (u.a. Herbeiführung der technischen Betriebsbereitschaft der RathausCloud durch u.a. Schaffung und Bereitstellung der geeigneten Betriebsstrukturen, Infrastruktursoftware und Betriebstools; die Durchführung des technischen Betriebs der RathausCloud, u.a. Support, Wartung und Pflege).
Der Aktionsraum "Wurzener Land", der aus den Kommunen Wurzen, Lossatal, Bennwitz und Thallwitz besteht, hat das Kooperationsprojekt "IT-gestütztes interkommunales Dienstleistungszentrum" (IKDZ) gestartet. Im Rahmen dieses Pilotprojekts soll eine gemeinsame IT-Plattform die Verwaltungen in die Lage versetzen, den Schwerpunkt auf die Eingangsdaten (Außensicht: Anträge, Rechnungen etc.) und die Ausgangsdaten (Auskünfte, Aufträge, Bescheide etc.) zu lenken. Mittels geeigneter Standardisierung sollen Prozesse automatisch bearbeitet werden und notwendige manuelle Eingriffe auf ein notwendiges Maß eingeschränkt werden.
- Herbeiführung der technischen Betriebsbereitschaft der RathausCloud durch u.a. Schaffung und Bereitstellung der geeigneten Betriebsstrukturen, Infrastruktursoftware und Betriebstools (inkl. notwendiger Anpassungs-/ Konfigurationsleistungen etc.); die Beschaffung der vorgenannten Elemente obliegt dem Auftragnehmer (im Hinblick auf diese Leistung erfolgt eine Abnahme)
- die Durchführung des technischen Betriebs der RathausCloud, d.h. Bereitstellung der RathausCloud und Aufrechterhaltung der Betriebsleistung, für den vertraglich vereinbarten Zeitraum, inkl. Support, Wartung und Pflege (laufender Betrieb und technische Betreuung der RathausCloud)
Die RathausCloud soll dazu dienen, um die parallel durch einen anderen Auftragnehmer entwickelten Fachanwendungen (derzeit "verkehrsrechtliche Anordnung" und "Gewerbeverfahren") den Nutzern zur Verfügung zu stellen. Der Auftragnehmer des vorliegend ausgeschriebenen Auftrags hat sicherzustellen, dass die Plattform auch von den bereits separat beauftragten Softwareentwicklern (Entwickler der Fachanwendungen) genutzt werden kann. Die zur Verfügung zu stellende RathausCloud ist insoweit die Technische Basis des IKDZ.
Der Auftragnehmer muss im Rahmen des weiteren Roll-Outs der RathausCloud auf weitere Kommunen die Einführungsdienstleistungen inkl. des White-Label-Supports übernehmen, wenn und soweit die Auftraggeberin diese optionale Leistung abruft. Es ist eine Skalierbarkeit im Hinblick auf die Anbindung neuer Kommunen und hinsichtlich der Einbindung weiterer (neuer) Fachanwendungen zu gewährleisten.
Wichtiger Hinweis: Die Verantwortung für das IKDZ soll zukünftig - voraussichtlich ab Ende 2021/Anfang 2022 - von einer derzeit noch in Gründung befindlichen Genossenschaft (Genossenschaft IKDZ) übernommen und von dieser ab diesen Zeitpunkt verantwortet werden. Mitglieder dieser der Genossenschaft IKDZ werden neben der Auftraggeberin auch die anderen aktuellen Projektpartner sowie weitere, zukünftig hinzutretende Kommunen als neue Projektpartner sein. Zur Umsetzung dieser Umstrukturierung wird der vorliegende Vertrag seitens der Auftraggeberin auf die Genossenschaft IKDZ übergehen, d.h. an die Stelle der Auftraggeberin wird die Genossenschaft IKDZ treten. Der Auftragnehmer erteilt bereits im Zeitpunkt des Abschlusses dieses Vertrags, d.h. mit Zuschlagserteilung, seine unwiderrufliche Zustimmung dazu, dass die Genossenschaft IKDZ an Stelle der Auftraggeberin den abzuschließenden Vertrag im Ganzen zu einem noch festzulegenden Stichtag (voraussichtlich Ende 2021/Anfang 2022) übernimmt und sämtliche Rechte und Pflichten der Auftraggeberin damit auf die Genossenschaft IKDZ übergehen und die Auftraggeberin im Verhältnis zum Auftragnehmer einerseits frei wird und andererseits keinerlei Ansprüche mehr aus oder auf Grund des vorliegenden Vertrages hat (Vertragsübernahme). Mit der Einreichung des Angebots akzeptiert der Bieter diese vorgesehene Vertragsübernahme.
Der Auftraggeberin steht die einseitige Option der Verlängerung des Vertrags im Hinblick auf den laufenden Betrieb sowie technische Betreuung der RathausCloud zu. Die Option kann zweimal durch die Auftraggeberin ausgeübt werden, wobei sich der Vertrag um jeweils ein Jahr verlängert.
1) Auszug aus dem Berufs- bzw. Handelsregister (bei ausländischen Bietern entsprechende Erklärung/Nachweis, die/der der geforderten Angabe vergleichbar ist). Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 3 Monate sein.
3) Ggf. Bietergemeinschaftserklärung, aus der sich die Firmen der Bietergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle und der bevollmächtige Vertreter ergeben (Formblatt 4).
Die Auftraggeberin akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (§ 50 VgV). Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (Eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmens zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen zu Ziff.1 und 2 auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe (Formblatt 5) und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen (Formblatt 6). Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, sich im Rahmen der Prüfung der Angebote im Hinblick auf die Eigenerklärungen eines Bieters die entsprechenden Bescheinigungen oder Nachweise von dem Bieter vorlegen zu lassen. Hierfür wird die Auftraggeberin dem Bieter eine angemessene Frist setzen.
1) Nachweis einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung: Zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote darf der Nachweis max. 3 Monate alt sein. Nachweis des Bestehens einer Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR (zweifach maximiert pro Jahr) oder eine schriftliche Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft zur Erhöhung der Versicherungssumme auf diese Summe oder die Bereitschaft zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit entsprechender Versicherungssumme im Auftragsfall.
2) Angabe des Gesamt-Jahresumsatzes, jeweils getrennt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, Form: Eigenerklärung (Formblatt 2).
3) Angabe des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen (Cloud-Service-Leistungen), jeweils getrennt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, Form: Eigenerklärung (Formblatt 2).

Eligibility requirements: 1) Auszug aus dem Berufs- bzw. Handelsregister (bei ausländischen Bietern entsprechende Erklärung/Nachweis, die/der der geforderten Angabe vergleichbar ist). Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 3 Monate sein. 2) Erklärung zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Formblatt 2). 3) Ggf. Bietergemeinschaftserklärung, aus der sich die Firmen der Bietergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle und der bevollmächtige Vertreter ergeben (Formblatt 4). Anmerkung: Die Auftraggeberin akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (§ 50 VgV). Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (Eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmens zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen zu Ziff.1 und 2 auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe (Formblatt 5) und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen (Formblatt 6). Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, sich im Rahmen der Prüfung der Angebote im Hinblick auf die Eigenerklärungen eines Bieters die entsprechenden Bescheinigungen oder Nachweise von dem Bieter vorlegen zu lassen. Hierfür wird die Auftraggeberin dem Bieter eine angemessene Frist setzen.