Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-12-24
Buyer: Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79992000
Submission deadline: 2027-02-28
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Das Vergabeverfahren richtet sich auf den Abschluss eines Dienstleistungsvertrages für Pförtnerdienstleistungen für die in den Leistungsbeschreibungen genannte Liegenschaften:
Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt, Halberstädter Str. 2/am Platz des 17. Juni, 39112 Magdeburg sowie Nachtweide 82 in 39124 Magdeburg.
Die Rufbereitschaft Objektsicherung ist, für folgende Liegenschaften, zu erbringen:
Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt, Nachtweide 82, 39124 Magdeburg und
Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt, Halberstädter Straße 39a, 6. OG, 39112 Magdeburg.
Wertungskriterium Wertungspreis (Los 1 Summe A1 bis B2) erhält max. 40 Punkte.
Der Wertungspreise werden für die aufgeführten Angebotspreise A1 bis B2 aus dem Preisblatt ermittelt und auf eine Laufzeit von vier Jahren hochgerechnet. Der niedrigste Wertungspreis erhält 40 Punkte. Ein fiktives Angebot, das doppelt so teuer ist wie das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis, erhält null Punkte. Die dazwischenliegenden Angebote werden linear interpoliert und so die jeweils erreichte Punktzahl ermittelt.
Die Punkte für das Wertungskriterium Qualität werden durch die eingereichten Konzepte ermittelt. Für das Wertungskriterium „Konzept“ werden maximal 60 Punkte vergeben. i)	Die Struktur des Konzeptes und die dazugehörige Wertungssystematik ergibt sich aus der folgenden Anlage Konzeptstruktur. Der Umfang der Leistungskonzepte und Darstellungen sollte fünf A4-Seiten nicht überschreiten und kann in tabellarischer Form erfolgen. Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß die eingereichten Konzepte eine fachgerechte Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und einen reibungslosen Maßnahmenablauf erwarten lassen. Die Bewertung der von den Bietern eingereichten Konzepte erfolgt durch den Auftraggeber unter Ausübung seines Beurteilungsspielraums im Wege einer Gesamtbetrachtung der vom Bieter eingereichten Unterlagen und Darstellungen. Dabei sind neben der Vollständigkeit die Strukturiertheit, die Plausibilität, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbarkeit sowie die Detailtiefe der Angaben des Bieters von Bedeutung.
Folgende Inhalte sollten die Konzepte aufweisen:
-Konzept Personaleinsatz, Krankheits- & Urlaubsvertretung
-Konzept Implementierung, Einarbeitung und Schulung objektbezogenes Personal
-Konzept Qualitäts- und Beschwerdemanagement
-Konzept Hygiene
Angebote die mit weniger als 20 Punkten von maximal 60 Punkten oder in einer Konzeptposition mit null Punkten (vgl. nicht vorhanden) benotet werden, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bieter an die Nachprüfungsbehörde wenden.
Für Nachprüfungsanträge der Bieter gelten die §§ 160 ff. GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. 

Der Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
2. der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle gerügt hat;
3. der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (MI) gerügt hat;
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers (MI), einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ein wirksam erteilter Zuschlag kann von der Nachprüfungsbehörde nicht aufgehoben werden. Der Zuschlag kann ab dem in der Bieterinformation gem. § 134 Abs. 1 GWB genannten, frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses  erteilt werden.
Das Vergabeverfahren richtet sich auf den Abschluss eines Dienstleistungsvertrages für Pförtnerdienstleistungen und optionale Bedarfspositionen für die Liegenschaft Halberstädter Str. 2/am "Platz des 17. Juni". Der detaillierte Leistungsumfang ergibt sich ab Ziffer 5. der Leistungsbeschreibung.


Winner: Siba security service GmbH
Number of bids: 6