Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-12
Buyer: Land Berlin vertreten durch die Senatsverwaltung für Inneres und Sport
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71248000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72224000: Project management consultancy services | 79417000 | 79421000
Submission deadline: 2018-03-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Gesetz zur Förderung des E-Government (E-Government-Gesetz Berlin – EGovG Bln) vom 30.5.2016 schafft die Grundlage für den konsequenten Ausbau von E-Government-Strukturen im Land Berlin. Damit wird unter anderem das Ziel verfolgt, Verwaltungsprozesse transparenter, wirtschaftlicher, bürgerfreundlicher sowie benutzerfreundlicher zu gestalten.
In § 7 Abs. 1 EGovG Bln wird festgelegt, dass alle Arbeitsplätze in der Berliner Verwaltung bis spätestens zum 31.12.2022 mit einer elektronischen Aktenführung auszustatten sind.
Zur Umsetzung der gesetzlich festgeschriebenen flächendeckenden Ausstattung von ca. 65 000 Arbeitsplätzen in der Berliner Verwaltung und zur Schaffung des IKT-Basisdienstes E-Akte für das Land Berlin wurde ein landesweites Projekt bei der Senatsverwaltung für Inneres und Sport eingerichtet.
Für die erfolgreiche Durchführung des Projektes sind externe Beratungsleistungen notwendig. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von Dienstleistungen zur Unterstützung des Auftraggebers.
— bei der Erstellung der Vergabeunterlagen und der fachlichen Begleitung des Vergabeverfahrens für die E-Akten-Software,
Der Vertrag enthält Klauseln die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Klauseln ändert sich aber nicht der Gesamtcharakter des Auftrags. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
III.1.1.1) (A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, *A, *U
III.1.1.2) (A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II, *A, *U
III.1.1.3 )(A) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars E III; *A, *U
*U = allen Unterauftragnehmern (Hersteller und Distributoren werden in der Regel nicht als Unterauftragnehmer angesehen)
III.1.2.1) (A) Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos, *A, *U
III.1.2.2) (A) Nettogesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I, *A, *U, *S
III.1.2.3) (A) Nettoumsatz des Unternehmens für die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Tätigkeiten der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I - als vergleichbare Tätigkeiten gelten die Beratung von öffentlichen Auftraggebern (einschließlich kirchliche Institutionen, Universitäten und Kliniken) im Hinblick auf Konzeption/Einführung von elektronischen Systemen zur Aktenführung, zur Vorgangsbearbeitung und zum Dokumentenmanagement, *A, *U, *S
III.1.2.4) (A) Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1 000 000 EUR für den Vertrag oder, soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall; *E
*U = allen Unterauftragnehmern (Hersteller und Distributoren werden in der Regel nicht als Unterauftragnehmer angesehen),

Eligibility requirements: III.1.1.1) (A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, *A, *U III.1.1.2) (A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II, *A, *U III.1.1.3 )(A) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars E III; *A, *U Legende: A = Ausschlusskriterium, *A = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft, *U = allen Unterauftragnehmern (Hersteller und Distributoren werden in der Regel nicht als Unterauftragnehmer angesehen)