Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-24
Buyer: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Rotenburg (Wümme)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2021-01-29
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Abschluss einer Rahmenvereinbarung für 4 Jahre ab dem 1.12.2021 über die zivil-gewerbliche Bewachung der Von-Düring-Kaserne in 27356 Rotenburg (Wümme)
Abschluss einer Rahmenvereinbarung für 4 Jahre ab dem 1.12.2021 über die zivil-gewerbliche Bewachung der Von-Düring-Kaserne in 27356 Rotenburg (Wümme). Laufzeit des Vertrages 1.12.2021-30.11.2025. Es besteht die Option auf Verlängerung: 3 x 1 Jahr. (Maximale Gesamtvertragslaufzeit = 7 Jahre)
Wachleistung in zwölf Stunden Schichten: 5 Wachpersonen von 6.00-18.00 Uhr und 6 Wachpersonen von 18.00-6.00 Uhr. Während der Vertragslaufzeit ist eine Reduzierung auf eine Wachleistung von je 4 Wachpersonen geplant.
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
Das einzusetzende Wachpersonal muss bei Aufnahme der Bewachungsleistung über eine abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung Ü1 VS-Schutz nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) verfügen.
2. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist) *,
4. Eigenerklärung, dass die Anforderungen aus dem „Merkblatt Anleitung für die Geheimhaltung in der Wirtschaft“ akzeptiert und eingehalten werden (Handbuch für den Geheimschutz in der Wirtschaft Anlage 21),
5. Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen (Vordruck BAAINBw B V 034) Die Erklärungen/ Nachweise sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag einzureichen (Ausschlusskriterium) * Bewerber/Bewerberinnen mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen.
6. Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. (Bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicheres erforderlich.),
8. Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD) vgl. Merkblatt BAAINBw B 096a; Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber/Bieter mit Formular BAAINBw-B V 031
— das körperlich, geistig u. sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistung geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort u. Schrift in deutscher Sprache verständigen kann,
— das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt.
— auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und
— als Aufsichtsführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind.
Die Erklärungen und Nachweise sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. (Ausschlusskriterium).

Eligibility requirements: 6. Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. (Bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicheres erforderlich.), a) Für Personenschäden 1 500 000,00 EUR; b) Für Sachschäden 350 000,00 EUR; c) Für das Abhandenkommen bewachter Sachen 20 000,00 EUR; d) Für Vermögensschäden 15 000,00 EUR.
7. Formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz beachtet wird 8. Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD) vgl. Merkblatt BAAINBw B 096a; Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber/Bieter mit Formular BAAINBw-B V 031 9. Eigenerklärung, dass: a) ausschließlich Personal eingesetzt wird, — das körperlich, geistig u. sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistung geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort u. Schrift in deutscher Sprache verständigen kann, — für das ein Führungszeugnis vorliegt, — das eine Unterrichtung nach § 34 a GewO durch die Industrie- und Handelskammer erhalten hat, — eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und — das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt. b) der Teilnehmer im Auftragsfall — auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und — als Aufsichtsführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind. Die Erklärungen und Nachweise sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. (Ausschlusskriterium). 10. Referenzen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe — Art der Leistung mit Angabe der Wachaufgaben (bewaffnet oder unbewaffnet), — Name und Funktion der Auskunftsperson, — Zeit der Leistungserbringung, — Angabe, ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde. Insgesamt sind genau 3 erfolgreiche Referenzen der/des Dienstleistungsempfängers/Dienstleistungsempfängerin über die Bewachung von militärischen Liegenschaften, von ziviler kritischer Infrastruktur (z.B. Technische Basisstrukturen zur Energieversorgung wie AKW, Flughafen, sozioökonomische Dienstleistungsinfrastrukturen wie Parlament, Regierung) oder vergleichbarer Sicherheitsdienstleistung vorzulegen. Infrastrukturen gelten dann als kritisch, wenn sie für die Funktionsfähigkeit moderner Gesellschaften von wichtiger Bedeutung sind und ihr Ausfall oder ihre Beeinträchtigung nachhaltige Störungen im Gesamtsystem zur Folge hat. (Auszug Nationale Strategie zum Schutz Kritischer Infrastrukturen (KRITIS-Strategie)) Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen. Sind mehrere Liegenschaften in einem Vertrag zusammengefasst, gilt dies als eine Referenz. Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen. Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant/Standortälteste. Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder, falls eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen. Bei der Einreichung von mehr oder weniger als 3 Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.