Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-28
Buyer: Stadt Gronau
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71200000 | 71240000 | 71310000 | 71322000: Civil engineering design services | 71327000
Submission deadline: 2020-11-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Gronau plant den Neubau eines historischen Rathauses an der Bahnhofstraße in Gronau als „Gronaus neue historische Mitte".
Die Vorplanung sieht an historischer Stelle und entsprechendem Grundriss die Wiedererrichtung des Rathauses mit einer historischen Fassade vor. Das dem historischen Vorbild nachempfundene Hauptgebäude soll am Standort des Alten Rathauses neu errichtet werden, stilistisch mit vielen historischen Anklängen (1. Planungsobjekt). Als 2. Planungsobjekt entsteht daneben ein moderner Neubau.
Gegenstand des zu vergebenden Auftrages sind Planungsleistungen zu den o. g. Planungsobjekten mit nachfolgenden Planungsdisziplinen entsprechend den Leistungsbildern der HOAI 2013:
— Los 3: Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1-8 (§§ 53 ff. HOAI 2013) in den Leistungsphasen:1-9,
Es wird losübergreifend eine stufenweise Beauftragung erfolgen. Die Stufen teilen sich wie folgt auf:
— Los 3 in LPH 9 je Anlagengruppe: Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist (Besondere Leistung).
Los 1: Es sollen Objektplanungsleistungen gemäß §§ 33 ff. HOAI 2013 für den Neubau eines Hauptgebäudes (1. Planungsobjekt) und eines Nebengebäudes (2. Planungsobjekt) erbracht werden.
Optional beauftragte Leistungsbestandteile können auf eine oder einzelne Leistungsphase(n) beschränkt oder als Gesamtleistung abgerufen werden. Es besteht kein Anspruch auf Abruf der lediglich optional beauftragten Leistungsbestandteile.
Nachfolgend unter II.2.9) aufgelistete Kriterien gelten für die Wertbarkeit der Referenzen. Die jeweiligen Mindestanforderungen, deren Nichtvorliegen bzw. Nichterfüllung zum Ausschluss führt, werden unter III.1) abschließend aufgelistet. Verbleiben mehr Bewerber, als aufgefordert werden sollen, im Wettbewerb, gelten für die Auswahl folgende Auswahlkriterien (und Unterkriterien) mit ihren Wertungsgewichten:
— Angabe des jährlichen Gesamtumsatzes des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren. Der Umsatz der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft wird addiert. (Gewichtungsfaktor 30, wobei der Umsatz jedes Geschäftsjahres als Unterkriterium fungiert und jeweils mit dem Gewichtungsfaktor 10 bewertet wird),
— Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (Gewichtungsfaktor 10)
— Angaben zu geeigneten Referenzen (=Referenzobjekte, deren (Planungs-)Anforderungen mit denen der zu vergebenden (Planungs-) Leistung vergleichbar sind), (Gewichtungsfaktor 60), davon
— Anzahl Referenzen Objektplanung Gebäude und Innenräume – Planungsanforderungen HOAI mind. HZ III (Gewichtungsfaktor 7,5)
— Anzahl Referenzen Objektplanung Gebäude und Innenräume – Bezug Büro/Verwaltung/Staat/Kommune gemäß Anlage 10.2 Objektliste Gebäude der HOAI 2013 (Gewichtungsfaktor 10):
Wir weisen darauf hin, dass auch einschlägige Referenzen über Dienstleistungen berücksichtigt werden, die mehr als 3 und maximal sieben Jahre zurückliegen (§§ 46 Abs. 3 Nr. 1, 75 Abs. 5 VgV). Die Auswertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand der o. g. Auswahlkriterien im Rahmen einer Bewertungsmatrix. Für jedes Auswahlkriterium wird im Rahmen der Bewertungsmatrix (siehe Anlagen „4.1-VgV-TNW-Bewertungsmatrix Los 1“) je nach Erfüllung der in der Bewertungsmatrix festgelegten Maßgaben eine Bepunktung vorgenommen. Weitere Informationen, insbesondere zur Gewichtung der einzelnen Kriterien im Rahmen der Matrix sind der Anlage „3-VgV-TNW- Informationsunterlage" zu entnehmen.

Eligibility requirements: Unternehmen, die in der Präqualifizierungsdatenbank AVPQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen) https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrags durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber mit dem Teilnahmeantrag Nachweise gefordert werden, die nicht in der v. g. Datenbank enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Als vorläufiger Nachweis der Eignung für die zu vergebene Leistung kann eine Einheitlich Europäische Eigenerklärung (EEE) abgeben werden. Ein Bieter kann sich (auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindung. In diesem Zusammenhang ist mit dem Teilnahmeantrag beizubringen: — Eigenerklärung Kapazitäten anderer Unternehmen Ein Bewerber kann für einen bestimmten öffentlichen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Hierzu ist mit dem Teilnahmeantrag z.B. beizubringen: — Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe (sofern einschlägig) Der öffentliche Auftraggeber überprüft im Rahmen der Eignungsprüfung, ob die Unternehmen, deren Kapazitäten der Bewerber für die Erfüllung bestimmter Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, die entsprechenden Eignungskriterien erfüllen und ob Ausschlussgründe vorliegen. Nimmt der Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe haften. Zur Abgabe der Erklärungen sind die Deckblätter/Musterformulare des AG zu verwenden, die sich in der "Anlage 6 - VgV-TNW - Bewerberbogen" befinden. Sofern vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft ergänzende Unterlagen/Belege beizubringen sind, so sind diese im Anschluss an das jeweilige einschlägige Deckblatt dem Teilnahmeantrag beizufügen. Soweit keine Musterformulare vorhanden sind, hat der Bewerber eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Sofern Musterformulare nicht von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft beizubringen sind, wird hierauf ausdrücklich hingewiesen. Sofern keine abweichenden Hinweise erfolgen, sind stets Eigenerklärungen zulässig. Folgende Erklärungen sind ferner mit dem Teilnahmeantrag losübergreifend abzugeben, wobei bei einer Bewerbung auf mehrere Lose die einmalige Beibringung ausreichend ist: — Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV (Zeugnis Fachausbildung als Dipl.-Ing. TH / FH bzw. Bachelor/ Master an Universitäten oder Fachhochschulen oder eine vergleichbare Berufserfahrung (Kopie ausreichend)) — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB — Eigenerklärung Selbstreinigungsmaßnahmen i.S.d. § 125 GWB (abzugeben, sofern einschlägig) — Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG.