Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-09
Buyer: St. Vinzenz gGmbH
Country: DE
Region: DE732
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48814000: Medical information systems
Submission deadline: 2025-11-07
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Lieferung, Installation und Konfiguration eines PDMS für die Intensivmedizin.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters werden folgende Mindestanforderungen gestellt:

1)	Der Bieter muss mindestens 1 Referenz nachweisen, bei denen nachfolgende Merkmale erfüllt werden. Die Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen a bis d zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes erreicht haben.
a.	Die Inbetriebnahme des PDMS erfolgte nach 01.01.2022.  

b.	Das PDMS befindet sich Stand 01.06.2025 im Produktivbetrieb.

c.	Das PDMS ist im Einsatz als Intensiv-Dokumentationssystem.

d.	Die Referenzklinik befindet sich in der D-A-CH-Region.
2)	Der Bieter muss mindestens 3 Referenzen nachweisen, bei denen nachfolgende Merkmale erfüllt werden. Die Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen a bis d zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes erreicht haben.
a.	Die Inbetriebnahme des PDMS erfolgte nach 01.01.2015.  

b.	Das PDMS hat eine Schnittstelle zum KIS Medico der Fa. CGM.

c.	Das PDMS befindet sich Stand 01.06.2025 im Produktivbetrieb.

d.	Das PDMS ist im Einsatz als Intensiv-Dokumentationssystem.

e.	Die Referenzklinik befindet sich in der D-A-CH-Region.
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit:
Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters werden folgende Mindestanforderungen gestellt:

1)	Jahresumsatz im Bereich PDMS (exkl. Hardware) in Europa in den vergangenen 3 Geschäftsjahren muss jeweils mindestens 1.000.000 € netto betragen.

2)	Es dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 oder fakultative Ausschlussgründe § 124 GWB vorliegen. Zur Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen, ist das Dokument "Vordruck Angebotsabgabe.pdf" auszufüllen.

3)	Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß § 22 LkSG vorliegen. Zur Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 22 LkSG vorliegen, ist das Dokument "Vordruck Angebotsabgabe.pdf" auszufüllen.
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Implementierung eines Patientendaten Manage-ment Systems (PDMS) zur elektronischen Dokumentation in den Bereichen der Intensivmedi-zin (ICU und IMC), inklusive aller zugehörigen Dienstleistungen (Installation, Konfiguration, Schu-lungen, Begleitung der Inbetriebnahme, Anpassung auf die Bedürfnisse der Kliniken, Ab-nahme), Wartung und Pflege über 8 Jahre und ggf. erforderlicher Hardware zur Anbindung der Medizingeräte.

Eligibility requirements: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters werden folgende Mindestanforderungen gestellt:

1)	Der Bieter muss mindestens 1 Referenz nachweisen, bei denen nachfolgende Merkmale erfüllt werden. Die Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen a bis d zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes erreicht haben.
a.	Die Inbetriebnahme des PDMS erfolgte nach 01.01.2022.  

b.	Das PDMS befindet sich Stand 01.06.2025 im Produktivbetrieb.

c.	Das PDMS ist im Einsatz als Intensiv-Dokumentationssystem.

d.	Die Referenzklinik befindet sich in der D-A-CH-Region.
2)	Der Bieter muss mindestens 3 Referenzen nachweisen, bei denen nachfolgende Merkmale erfüllt werden. Die Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen a bis d zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes erreicht haben.
a.	Die Inbetriebnahme des PDMS erfolgte nach 01.01.2015.  

b.	Das PDMS hat eine Schnittstelle zum KIS Medico der Fa. CGM.

c.	Das PDMS befindet sich Stand 01.06.2025 im Produktivbetrieb.

d.	Das PDMS ist im Einsatz als Intensiv-Dokumentationssystem.

e.	Die Referenzklinik befindet sich in der D-A-CH-Region.
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit:
Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters werden folgende Mindestanforderungen gestellt:

1)	Jahresumsatz im Bereich PDMS (exkl. Hardware) in Europa in den vergangenen 3 Geschäftsjahren muss jeweils mindestens 1.000.000 € netto betragen.

2)	Es dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 oder fakultative Ausschlussgründe § 124 GWB vorliegen. Zur Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen, ist das Dokument "Vordruck Angebotsabgabe.pdf" auszufüllen.

3)	Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß § 22 LkSG vorliegen. Zur Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 22 LkSG vorliegen, ist das Dokument "Vordruck Angebotsabgabe.pdf" auszufüllen.
siehe Anforderungen Leistungsbeschreibung
siehe Anforderungen im Leistungsverzeichnis
Produktpräsentation
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Implementierung eines Patientendaten Manage-ment Systems (PDMS) zur elektronischen Dokumentation in den Bereichen der Intensivmedi-zin (ICU und IMC), inklusive aller zugehörigen Dienstleistungen (Installation, Konfiguration, Schu-lungen, Begleitung der Inbetriebnahme, Anpassung auf die Bedürfnisse der Kliniken, Ab-nahme), Wartung und Pflege über 8 Jahre und ggf. erforderlicher Hardware zur Anbindung der Medizingeräte.

Winner: St. Vinzenz gGmbH