Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-10-01
Buyer: Powiat Kluczborski
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34131000: Pick-up trucks
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest dostawa 11 samochodów terenowych o nadwoziu typu PICK UP z homologacją ciężarową, 5-osobowego, z podwójną kabiną, napędem 4 x 4, z zabudowaną przestrzenią ładunkową i automatyczną skrzynią biegów. Przedmiotowe samochody muszą być tej samej marki, tego samego modelu/typu, tej samej wersji, wyprodukowane przez tego samego producenta. Muszą posiadać tę samą stylizację i kolorystykę (odcienie szarości, grafitu) oraz jednakowe wyposażenie i organizację przestrzeni pasażerskiej. Podzespoły, zastosowane części, rozwiązania i parametry techniczne muszą być takie same we wszystkich sztukach oferowanych pojazdów. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Specyfikacja techniczna, stanowiąca Zał. nr 1 oraz Zał. nr 1A do SWZ.
1. Zakres zamówienia obejmuje dostawę 11 samochodów terenowych o nadwoziu typu pick up z homologacją ciężarową, 5-osobowego, z podwójną kabiną, napędem 4 x 4, z zabudowaną przestrzenią ładunkową i automatyczną skrzynią biegów. Przedmiotowe samochody muszą być tej samej marki, tego samego modelu/typu, tej samej wersji, wyprodukowane przez tego samego producenta. Muszą posiadać tę samą stylizację i kolorystykę (odcienie szarości, grafitu) oraz jednakowe wyposażenie i organizację przestrzeni pasażerskiej. Podzespoły, zastosowane części, rozwiązania i parametry techniczne muszą być takie same we wszystkich sztukach oferowanych pojazdów. Parametry techniczne i osiągi pojazdu muszą zapewnić możliwość płynnego oraz szybkiego przemieszczania się do miejsca wykonywania zadań w każdych warunkach pogodowych zarówno po drogach utwardzonych jak i przy zmiennych warunkach terenowych. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Specyfikacja techniczna, stanowiąca Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr 1A do SWZ.
2. Dostarczane samochody muszą być fabrycznie nowe, czyli nie używane wcześniej, nie rejestrowane, nie używane do jazd testowych, prezentacyjnych, badań i wyprodukowane nie wcześniej niż roku 2021, muszą być wolne od wad fizycznych i prawnych, w tym nieobciążone prawami ustanowionymi na rzecz osób trzecich.
3. Przedmiotowe pojazdy muszą posiadać homologację ciężarową z uwzględnieniem aktualnie obowiązujących poziomów emisji spalin i hałasu. Oferowane samochody muszą pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta na terenie Polski.
a) gwarancja mechaniczna podstawowa na pojazd, obejmująca cały przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 36 miesięcy lub 100 000 km;
Okres gwarancji będzie liczony od daty obustronnie podpisanego bezusterkowego protokołu odbioru potwierdzającego wykonanie przedmiotu zamówienia.
Na przedmiot zamówienia Wykonawca udziela rękojmi na okres minimum 2 lat od daty podpisania protokołu odbioru ostatecznego.
5. Wykonawca przekaże każdemu z partnerów, którzy upoważnili Powiat Kluczborski do przygotowania, przeprowadzenia i udzielenia niniejszego zamówienia komplet dokumentów wymaganych do rejestracji pojazdów na terenie Polski. Gdyby jednak, na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów, odmówiono rejestracji i dopuszczenia pojazdu do ruchu, całość kosztów związanych z dostosowaniem pojazdu do wymaganych przepisami prawa norm i wymagań zgodnych z polskimi przepisami homologacyjnymi poniesie Wykonawca. Dostarczone pojazdy w dniu podpisania protokołu stwierdzającego zgodność oferowanych samochodów z wymaganiami Zamawiającego muszą odpowiadać aktualnym przepisom rejestracji pojazdów, wystarczających dla dopełnienia przez odbiorców/płatników formalności rejestracyjnych.
6. Wykonawca zapewni szkolenie z zakresu użytkowania pojazdów oraz obsługi urządzeń specjalnych z wyznaczonymi przez Zamawiającego/partnera osobami (2 osoby na 1 pojazd). Dotyczy każdego z oferowanych sztuk pojazdów. Szkolenie odbędzie się przed przekazaniem pojazdów, czas trwania do 30 minut.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić a tym samym wkalkulować w cenę przeglądy okresowe w trakcie trwania gwarancji: 3 lata lub 100 000 km.
8. Wykonawca na każdym z oferowanych samochodów zamieści napis (trwałą naklejkę) informującą o uzyskanym dofinansowaniu zgodnie z wytycznymi zawartymi na stronie https://rpo.opolskie.pl/?p=30362, bez utraty gwarancji na powłokę lakierniczą.
9. Termin realizacji zamówienia: 150 dni od dnia zawarcia umowy. Dostawa i rozliczenie nastąpi na podstawie harmonogramu rzeczowo-finansowego zaproponowanego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego. Harmonogram rzeczowo-finansowy zostanie przedłożony do akceptacji przed podpisaniem umow
Nr wniosku RPOP.04.02.00-16-0001/21 – Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa opolskiego na lata 2014–2020 w ramach działania 4.2 System wczesnego reagowania i ratownictwa.
Postępowanie zostało unieważnione na mocy art. 255 pkt. 2) ustawy Pzp który stanowi, że: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu”.
W niniejszym postępowaniu została złożona jedna oferta Wykonawcy SZIC ANDRZEJ Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Import-Export SZIC, ul. Wrocławska 119, 45-837 Opole za pośrednictwem platformy https://powiatkluczborski.ezamawiajacy.pl/. Oferta została złożona w dniu 08.09.2021r. o godz. 15:21. W dniu 09.09.2021r. o godzinie 10:30 nastąpiło jej odszyfrowanie i otwarcie. Odszyfrowana oferta zawierała 8 załączników w tym 1 w formacie xml, z których tylko jeden (espd-response.pdf tj. JEDZ) został prawidłowo opatrzony podpisem kwalifikowanym. Pozostałe dokumenty zostały złożone jako skany w formacie pdf.  zawierające odręczny podpis wraz z pieczęcią Wykonawcy i pieczęcią nagłówkową firmy.  W związku z powyższym zgodnie z treścią art. 226 ust. 1 pkt.3) Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy  ponieważ jest niezgodna z przepisami ustawy, tj. z art. 63 ust. 1 ustawy Pzp. Oferta wykonawcy podlega odrzuceniu również na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 4) ustawy Pzp gdyż jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów tj. art. 73 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020r. poz. 1740 ze zm.) zwanej dalej k.c. W art. 73 § 1 k.c. czytamy cyt: „Jeżeli ustawa zastrzega dla czynności prawnej formę pisemną, dokumentową albo elektroniczną, czynność dokonana bez zachowania zastrzeżonej formy jest nieważna tylko wtedy, gdy ustawa przewiduje rygor nieważności”.