Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-07-17
Buyer: Biotechnologický ústav AV ČR, v. v. i.
Country: CZ
Region: CZ020
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 38400000 | 72268000: Software supply services
Estimated value: 9600000 CZK
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka, instalace a zprovoznění upgrade automatizace krystalizace spolu se službami, jež se vztahují k předmětu dodávky dle specifikace uvedené v Návrhu kupní smlouvy.
Jedná se o upgrade:
i) Krystalizačního robota NT8 výrobce Formulatrix, Inc. (HW) a
ii) SW Formulatrix prostředí (základními složkami jsou RockImager, RockMaker a RockMakerWeb), který se
týká přístrojů výrobce Formulatrix, Inc.:
Krystalizační hotel RI1000 (vč. SW RockImager, RockMaker a RockMakerWeb a tiskárny čárových kódů)
(pořizovací cena: 3.955.120,- Kč bez DPH, r. 2015; navýšení kapacity hotelu v r. 2019 v hodnotě 82 006 EUR bez DPH)
SONICC (pořizovací cena: 678.808 EUR, r. 2021)
Krystalizační hotel RI182 (pořizovací cena 249 785 EUR, r. 2020)
Krystalizační robot NT8 (pořizovací cena: 106 392 EUR bez DPH, r. 2019)


Absolutní (minimální) technické požadavky / Absolute (minimum) technical requirements:
Upgrade of Nanodispenzer for protein crystallization experiments,
• Nanodispenzer must have an automatic calibration option, which can calibrate the system without the necessity to use the manual mode.
• Nanodispenser must be able to dispense nanoliter drops with range of at least 50-200 nl.
• Nanodispenser must be able to do the sitting drop and hanging drop crystallization experiments, including 96-well plates of SBS format and 24-well plates
• Must include Plate Copy option, to be able to dispense/pipette well solutions from at least 96-well deep well blocks to 96-well crystallization plates
• Must be able to dispense lipidic cubic phase experiments
• The dispenser must be able to control the humidity around the small drops to avoid the evaporation. Must be able to set relative humidity from ambient up to 95 % and actively keep that level.
• Dispenser must be able to re-use tips when user choses to do so, but also be able to use disposable tips to avoid contamination in certain pipetting experiment.
• The upgraded plate copy option must avoid the need to lubricate the large-volume pipetting head o-rings;
• Must run on Windows 11

Upgrade to the Formulatrix Environment/Software Upgrade
• All new versions of software must be compatible with the existing crystallography equipment including RI1000 with SONICC, RI182, the barcode printer and the upgraded version of NT8.
• Upgrade will allow remote access from various operating systems -at least Windows, Mac, Linux (not including mobile phones)
• Upgrade to browser-based software, meaning the software is not reliant on a specific Windows version. The possibility to use the on-site application will be kept as well.
• Addition of crystallisation autoscoring models including MARCO, Sherlock 1 and Sherlock 2
• Updated search and filter to allow quick comparison of drop images to better understand crystal growth parameters
• Enhanced crystal tracking for synchrotron trips allowing for reusability of dewars and pucks in different trips
• Full installation must be provided
• Full training on new software must be included
• Must run on Windows 11
• Rock Maker Web upgrade must be also included, and must continue to provide remote user access at least as per the current software configuration
Místem plnění veřejné zakázky je areál Biotechnologického a biomedicínského centra AV ČR a UK ve Vestci, Průmyslová 595, 252 50 Vestec.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.


Winner: Biotechnologický ústav AV ČR, v. v. i.
Award value: 9600000