Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-31
Buyer: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79992000
Submission deadline: 2018-09-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer den Empfangs- und Pfortendienst für den Ruhrverband am Zentralstandort in Essen. Auf dem Gelände des Zentralstandortes befinden sich zwei Verwaltungsgebäude sowie ein Laborgebäude.
Der Empfangs- und Pfortendienst erfolgt im Schichtdienst von Montag bis Freitag mit täglich zwei MitarbeiterInnen, davon eine Person im Tagesdienst von 6.30 bis 15.00 (in den Monaten September bis Mai) bzw. 6.00 bis 15.00 (in den Monaten Juni bis August) und eine Person im Abenddienst von 14.45 bis 21.30. Bei Sonderveranstaltungen wird erwartet, dass auch darüber hinaus bis zum Ende der Veranstaltung eine Anwesenheit im Pfortenbereich sichergestellt wird.
Der Auftragnehmer hat mindestens vier MitarbeiterInnen einzuarbeiten, die sowohl im Tages- als auch im Abenddienst eingesetzt werden können.
Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer den Empfangs- und Pfortendienst für den Ruhrverband am Zentralstandort in Essen. Auf dem Gelände des Zentralstandortes befinden sich zwei Verwaltungsgebäude sowie ein Laborgebäude.
Der Empfangs- und Pfortendienst erfolgt im Schichtdienst von Montag bis Freitag mit täglich zwei MitarbeiterInnen, davon eine Person im Tagesdienst von 6.30 bis 15.00 (in den Monaten September bis Mai) bzw. 6.00 bis 15.00 (in den Monaten Juni bis August) und eine Person im Abenddienst von 14.45 bis 21.30. Bei Sonderveranstaltungen wird erwartet, dass auch darüber hinaus bis zum Ende der Veranstaltung eine Anwesenheit im Pfortenbereich sichergestellt wird.
Der Auftragnehmer hat mindestens vier MitarbeiterInnen einzuarbeiten, die sowohl im Tages- als auch im Abenddienst eingesetzt werden können.
Wird das Vertragsverhältnis nicht spätestens einen Monat vor Ablauf der Probezeit gekündigt, so läuft es bis zum 29.2.2020. Der Vertrag kann dann bei Bedarf 3 Mal in beiderseitigem Einvernehmen um jeweils ein Jahr verlängert werden.
Alle Teilnahmeanträge werden gem. §§ 42 und 56 VgV geprüft und treten anschließend in eine sogenannte „Eignungswertung“ ein. Hierzu werden die von den Bewerbern eingereichten Unterlagen bzw. die beantworteten Fragen geprüft und z. T. mit Punkten bewertet. Die Summe der erreichten Punkte bildet das Endergebnis der jeweiligen Teilnahmeanträge. Auf Grundlage der Bewertungssummen wird eine Rangfolge gebildet. Die fünf bestplazierten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sofern durch Punktegleichheit mehr als fünf geeignete Teilnahmeanträge vorliegen, werden die erreichten Punkte innerhalb einzelner vorgegebener Ziffern verglichen. Weiter kommt in diesem Fall der Teilnahmeantrag, der im direkten Vergleich die höhere Punktzahl erreicht hat.
Detailliertere Informationen zur Wertung, zu den zu erreichenden Punkten und zum Ranking bei Punktegleichheit sind den Vergabeunterlagen in Teil 1 und Teil 2.4 zu entnehmen.
Liegt die Zahl der geeigneten Bewerber bei weniger als fünf Bewerbern, so behält sich der Ruhrverband vor, das Vergabeverfahren mit dem oder den Bewerber/n fortzuführen, die über die geforderte Eignung verfügen.
Für 1) und 2) sind die Formblätter aus den Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese sind im Falle einer Bewerbergemeinschft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer sind diese Erklärungen spätestens vor Auftragsvergabe einzureichen.
3) Nachweis oder Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, Mindestdeckungssummen siehe Vergabeunterlagen. Sofern die Mindestdeckungssummen zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags nicht bestehen, ist eine Eigenerklärung zur beabsichtigten Anpassung der Deckungssummen im Auftragsfalle mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Der Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpgflichtversicherung ist im Falle einer Bewerbergemeinschft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer ist der Nachweis spätestens vor Auftragsvergabe einzureichen.
4) Nachweis über das Bestehen einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder gleichwertiger Qualitätsmanagementsysteme.
5) Angabe von mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge bezogen auf Objektgröße, Einsatzzeiten und Anforderungen an das Personal.

Eligibility requirements: 1) Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB und § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB. 2) Eigenerklärung SchwarzArbG, AEntG und MiLoG. Für 1) und 2) sind die Formblätter aus den Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese sind im Falle einer Bewerbergemeinschft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer sind diese Erklärungen spätestens vor Auftragsvergabe einzureichen.