Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2022-07-08
Buyer: Hogeschool INHolland
Country: NL
Contract type: Supplies
CPV classification: 48000000 | 72000000
Estimated value: 450000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Het beschikbaar stellen (installeren, implementeren, hosten, beheren, configureren, opleiden) van operationele ESM-software.
Implementatie op vestiging Inholland. Het is nog niet bekend welke vestiging(en) vanInholland de voornaamste plaats van uitvoering zullen zijn.
De aanbesteding dient vanwege het naderende einde van de overeenkomst met de huidige leverancier Planon BV. Het gebruik van een SaaS ESM oplossing geldt voor alle circa 30.000studenten en circa 2.700 medewerkers (waarvan circa 1.400 docenten) van hogeschool Inholland. Er zijn 3 applicatiebeheerders, 200 behandelaars met schrijfrechten en 200behandelaars met leesrechten.
Nadruk van de prestatie betreft de inrichting (en gebruik) van 24 hoofdprocessen en 9koppelingen (API systematiek). Bij de waarde van het contract is uitgegaan van een periode van 5 jaar (dit is inclusief de implementatie van 8 maanden). Dit houdt niet in dat het contract per definitie 5 jaar betreft. De overeenkomst zal een minimale looptijd krijgen tot en met 31december 2025 om eventueel aan te kunnen sluiten bij de volgende aanbesteding van SURF met een verlengingsoptie van 4 keer 12 maanden.
Bij de waarde van het contract is uitgegaan van een periode van 5 jaar (dit is inclusief de implementatie van 8 maanden). Dit houdt niet in dat het contract per definitie 5 jaar betreft. De overeenkomst zal een minimale looptijd krijgen tot en met 31 december 2025 om eventueel aan te kunnen sluiten bij de volgende aanbesteding van SURF met een verlengingsoptie van 4 keer 12 maanden.
Het gebruik van consultancy (implementatie en optimalisatie van processen) is gedurende de gehele duur van de overeenkomst optioneel.
Invulling van de eigen verklaring. De toetsing zal achteraf plaatsvinden bij degene die naar verwachting voor de opdracht in aanmerking komt.
Er zal gevraagd worden om een lijst van de voornaamste leveringen of diensten die in de afgelopen periode van ten hoogste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedragen de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Als kerncompetentie zal minstens gevraagd worden om een succesvolle implementatie van de hoofdwerkprocessen, de koppelingen als ook om een succesvol gebruik bij een vergelijkbare aanbestedende dienst in Nederland. Tevens zal gevraagd worden om een succesvolle uitvoering van een plan van aanpak vergelijkbaar als gevraagd en een succesvolle uitvoering van de SLA vergelijkbaar als gevraagd.
Aangezien de implementatie bij dezelfde leverancier uitgevraagd dient te worden zal de opdracht met verlengingen (mogelijk) langer dan vier jaar kunnen duren. Alsook om de opdracht (eventueel) synchroon te laten lopen bij een volgende aanbesteding uitgevoerd door SURF.
De datums van de gunningsprocedure zijn bijzonder strak (vandaar ook deze vooraankondiging). Gelieve nota te nemen van onderstaande planning.
Er zal één schriftelijke vragenronde plaatsvinden die zal worden afgesloten met een schriftelijke beantwoording van de vragen in combinatie met een teams-bespreking van die antwoorden. Zonder dat er rechten aan kunnen worden ontleend volgt hier een voorlopige planning:

Eligibility requirements: Deelneming aan een criminele organisatie, - Corruptie, - Fraude, - Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, - Witwassen van geld of financiering van terrorisme, - Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, - Betalingen belastingen en premies, - Faillissement, insolventie of gelijksoortig, - Schending verplichtingen o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht, - Vervalsing van de mededinging, - Valse verklaring, - Onrechtmatige beïnvloeding, - Beroepsbevoegdheid

Award value: 450000