Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-11-30
Buyer: Forsvarsministeriet v/Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Country: DK
Region: Københavns omegn
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72100000 | 72200000 | 72210000: Software programming services
Estimated value:  DKK
Award criteria: Pris, Kvalitet i løsningen for etableringsprojektet, Kvalitet i løsningen for løbende ydelser

Technical requirements: Pris
Kvalitet i løsningen for etableringsprojektet
Kvalitet i løsningen for løbende ydelser
Udbuddet omfatter ydelser vedrørende af drift, overvågning, support vedligehold, videreudvikling, rådgivning og administration af systeminfrastruktur af følgende systemer:
HJV.DK er et internetbaseret it-system til brug som planlægnings- og administrationsværktøj for hjemmeværnets ca. 48 000 frivillige medlemmer, samt til brug for selvstændige hjemmesider for hjemmeværnets 21 myndigheder og ca. 280 underafdelinger. Websitene bruges af hjemmeværnets myndigheder til bl.a. hvervning,nyhedsformidling og pressekontakt.
HJV.DK tilbyder HJV frivillige og ansatte, samarbejdspartnere fra andre myndigheder, konsulenter m.v. en række forvaltningsapplikationer (f.eks. aktiviteter, booking m.v.), online debatfora, mailløsning, MySite med en social funktionalitet (WEB 2.0), chat- og videokonferencemuligheder samt daglig nyhedsformidling fra ansatte til frivillige og fra frivillige til frivillige.
HJV.DK indeholder en række services, som alle er vigtige for HJV virke og omdømme. Særligt vigtigt er dog følgende services:
HJV.DK er HJV primære hvervesite. Det er derfor vitalt for tilgangen af nye medlemmer til HJV, at HJV.DK er tilgængeligt. Ligeledes er HJV.DK HJV primære portal til nyhedsformidling til medlemmer, ansatte og offentligheden.
HJV.DK mailløsning er den primære indgangsvinkel for ansøgning om optagelse som frivillig i HJV. Mailløsningen bruges til den daglige kommunikation mellem hjemmeværnets myndigheder og frivilligt nøglepersonel, og bruges derfor i den daglige planlægning af kendte operative indsættelser. Ligeledes bruges mailløsningen til den videre kommunikation mellem frivilligt nøglepersonel og underafdelingernes (UAFD) medlemmer.
Aktivitetsmodulet bruges til at planlægge og afrapportere alle HJV aktiviteter, herunder både planlagte operative indsættelser, uddannelsesaktiviteter, mødeaktiviteter, øvelser m.v. Endvidere registreres al funktionsrelateret tid (FRT) for de af HJV frivillige medlemmer, som er i HJV aktive struktur. FRT i aktivitetsmodulet bruges til at dokumentere hjemmeværnslovens krav om 24 timers FRT.
Systemet omfatter produktions-, uddannelses- og testmiljøer, der hovedsageligt er baseret på Microsoftteknologi samt teknologier fra 3.part, herunder:
TFS anvendes som code repository, lab management til tilrådighedsstillelse af test- og udviklingsmiljøer samt test af HJV.DK løsningen.
Den nuværende systeminfrastruktur består af fysiske og virtuelle Microsoft Windows servere, med tilhørende netværksinfrastruktur, storage, Citrix NetScaler baseret load balancing, VPN forbindelser og firewalls.
Kunden ønsker en meget høj grad af fleksibilitet i servermiljøer og infrastruktur, og ønsker derfor at kunne op-og nedskalerer de enkelte servere i takt med øget- eller formindsket behov, samt i takt med at udviklingen af hardware på markedet ændrer sig. Op- og nedskaleringen omfatter i den forbindelse både hele servere samt enkelte hardware konfigurationer. Det er essentielt for kunden, at driftsomkostningen løbende reguleres i takt med kundens aktuelle behov, samt ændringer i markedspriserne. Kunden ønsker derfor af få driftet systemerne som »Infrastructure as a Service« (IaaS).
Anvender leverandøren 3. part til driften, skal leverandøren varetage den fulde kontakt til driftsleverandøren samt kundens øvrige tredjepartsleverandører tilknyttet systemerne i kontraktperioden, således at kunden kun har et »single point of contact«.


Winner: ProActive A/S
Number of bids: 2