Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-09
Buyer: La Poste
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72410000: Provider services
Submission deadline: 2018-01-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Le groupe La Poste recherche des prestations d’infogérance pour l’hébergement et l’exploitation de l’infrastructure de systèmes d’information SAP. Cette opération d’achats concerne:
— la mise en œuvre d’un plan de secours (PRA) pour parer à un sinistre grave et garantir la continuité du service,
— la migration de l’ensemble des applications présentes dans la solution actuelle (réversibilité entrante à prévoir).
Le groupe La Poste recherche des prestations d’infogérance pour l’hébergement et l’exploitation de l’infrastructure de systèmes d’information SAP.
Les options sont les périodes de prorogations éventuelles du contrat. À ce titre, les prestations pourront être commandées pendant les périodes de prorogations éventuelles du contrat.
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous : 1/un extrait K-bis ou équivalence 2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés3/ une déclaration sur l’honneur, dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'iln'entre dans aucun des cas mentionnés au 1° et a et c du 4° de l'article 45 de l'ordonnance 2015-899 4/ lescertificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pasdans un cas d’interdiction de soumissionner mentionné au 2° de l’article 45 de l’ordonnance n° 2015-899, c’est-à-dire : - une attestation de vigilance délivrée par l’URSSAF - une attestation fiscale justifiant de la régularité desa situation fiscale (paiement de la TVA, de l’impôt sur les sociétés ou de l’impôt sur le revenu) - un certificatattestant de la régularité de sa situation au regard de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés 5/ lecas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l’autorisation detravail mentionnée à l’article L. 5221-2 du Code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément àl’article D. 8254-2 du Code du travail, sa date d’embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d’ordredu titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l’étranger fournissent les pièces prévues auxarticles D 8222-7 et D 8254-3 du code du travail. 6/ le cas échéant, les pièces prévues à l'article R.1263-12 duCode du Travail en cas de détachement de salariés La non remise des documents sus mentionnés entraineral'élimination de l'entreprise candidate.
— les données devront être hébergées en France métropolitaine ou en Union européenne à la date de signature du contrat,
— le candidat devra à minima détenir 4 certifications parmi les 6 suivantes, inscrites au CDC: ISAE / SSAE / SOC / SAP hosting / SAP cloud / SAP HANA).
— dimensionnement et activité sur les prestations de fourniture, d’exploitation et d’hébergement des instances SAP opérées,
Les critères suivants sont mesurés à la lecture des éléments transmis par les candidats en réponse à l’AME:
— pérennité financière (chiffres du groupe), (Critère pondéré à 20 %): la notation de la pérennité financière sera fondée sur l’analyse des bilans et comptes de résultat du candidat. Le candidat devra fournir les liasses fiscales (aussi appelées liasses CERFA), ou documents équivalents des 3 derniers exercices clôturés. Le candidat synthétisera également dans un tableau le chiffre d’affaires hors taxes de sa société pour les 3 dernières années et précisera dans ce même tableau et pour les mêmes années, le chiffre d'affaires hors taxes consolidé, le résultat consolidé et le résultat net. Le cas échéant, Le groupe se porte garant de sa société candidate.
- Références de l’entreprise sur des problématiques similaires, (Critère pondéré à 40%) : Les référencesdemandées portent sur 3 projets similaires en termes de dimensionnement réalisées depuis 2012. Projetsqui ont mis en évidence leurs expériences de prise en charge, de réalisation et d’exploitation de sujets devolumétries semblables aux prestations de fournitures, d’hébergement, d’exploitation, de maintenance etprestations associées de l’outil SAP. - Dimensionnement et activité, (Critère pondéré à 30%) : Le candidatdécrira l’organisation de sa structure et de ses équipes, dans les domaines d’activité sollicités par l’objet dubesoin. - Développement durable, (Critère pondéré à 10%) : RSE : Le candidat indiquera les mesures degestion environnementale qu’il pourra appliquer lors de l’exécution du marché.
Le SI SAP Finance couvre principalement les processus du domaine comptabilité, contrôle de gestion et analytique, achats, approvisionnements et administration des ventes pour la branche services-courrier-colis, la branche numérique, le groupe et les entités structures/supports mutualisées. Le SI SAP finance compte aujourd'hui plus de 4 000 utilisateurs actifs en production (6 000 en cible après le rapprochement des 3 solutions SAP courrier-colis-corporate). Le système est fortement intégré dans un écosystème complexe, avec plus de 130 interfaces. A titre indicatif, sur la partie achats, la solution représente un flux hebdomadaire de plus de 2 900 commandes. Le SI SAP de Poste Immo couvre, pour la filiale Poste Immo, les mêmes processus métiers que le SI SAP Finance, avec en complément la gestion des actifs immobiliers. Utilisation du module SAP REFX, spécifique à l’immobilier donc non présent dans les autres solutions SAP du Groupe Il compte actuellement plus de 900 utilisateurs sur la partie transactionnelle de production. Le SI Socle 360 offre une solution BI SAP HANA mutualisée pour la BSCC et le Groupe. Il a pour objectif de rendre disponible au plus vite les indicateurs indispensables aux projets de conquête de la Branche et du Groupe afin de conduire à la réduction du time to market des offres de toutes les BU. Son ambition est de mettre à disposition des données et des évènements fiables, qualifiés et accessibles, et cela en quasi temps-réel. Des fonctions d’analyses prédictives doivent permettre un pilotage réactif et anticipé.
Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).
Financement du marché par les ressources propres de La Poste. La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture. L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux. Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi nº 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

Eligibility requirements: Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous : 1/un extrait K-bis ou équivalence 2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés3/ une déclaration sur l’honneur, dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'iln'entre dans aucun des cas mentionnés au 1° et a et c du 4° de l'article 45 de l'ordonnance 2015-899 4/ lescertificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pasdans un cas d’interdiction de soumissionner mentionné au 2° de l’article 45 de l’ordonnance n° 2015-899, c’est-à-dire : - une attestation de vigilance délivrée par l’URSSAF - une attestation fiscale justifiant de la régularité desa situation fiscale (paiement de la TVA, de l’impôt sur les sociétés ou de l’impôt sur le revenu) - un certificatattestant de la régularité de sa situation au regard de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés 5/ lecas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l’autorisation detravail mentionnée à l’article L. 5221-2 du Code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément àl’article D. 8254-2 du Code du travail, sa date d’embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d’ordredu titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l’étranger fournissent les pièces prévues auxarticles D 8222-7 et D 8254-3 du code du travail. 6/ le cas échéant, les pièces prévues à l'article R.1263-12 duCode du Travail en cas de détachement de salariés La non remise des documents sus mentionnés entraineral'élimination de l'entreprise candidate.