Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-08
Buyer: Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret (EUIPO)
Country: ES
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 10100000 EUR
Submission deadline: 2023-03-07
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Formålet med dette udbud er at indgå rammeaftaler efter kaskadeprincippet med højst to tilbudsgivere med henblik på at levere sikkerhedstjenester af højeste kvalitet og levere, installere og integrere højteknologisk sikkerhedsudstyr til alle EUIPO's bygninger og personale samt til de arrangementer, der organiseres af EUIPO, uanset beliggenhed og på alle geografiske steder.
Rammeaftalen omfatter tjenesteydelser vedrørende fysisk sikkerhed, levering, installering, idriftsættelse og vedligeholdelse af sikkerhedsudstyr eller specialiseret rådgivning, der kræves til EUIPO's aktiviteter, hovedsageligt i hovedkvarteret i Alicante, men også andre steder i Spanien, Europa og verden, hvor EUIPO kan udføre sine aktiviteter. I kontraktens løbetid kan der anmodes om enhver tjenesteydelse vedrørende beskyttelse og sikkerhed for EUIPO's personale og faciliteter, selv hvis den ikke er udtrykkeligt angivet i dette dokument.
Private sikkerhedsfirmaer skal med henblik på levering af private sikkerhedstjenester i overensstemmelse med lov nr. 5/2014 af 4. april, artikel 18, om privat sikkerhed, indhente en administrativ godkendelse og være officielt registreret i det tilsvarende register.
I overensstemmelse med artikel 19, stk. 6, i ovennævnte lov er ikke-spanske private sikkerhedsfirmaer, der er bemyndiget til at levere private sikkerhedstjenester i overensstemmelse med bestemmelserne i en EU-medlemsstat eller i en stat omfattet af aftalen om Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, desuden forpligtet til at lade sig registrere i indenrigsministeriets nationale register over private sikkerhedsvirksomheder, eller, hvis deres hjemsted er placeret i en selvstyrende region med jurisdiktion over private sikkerhedsanliggender, og deres handlefrihed er begrænset til det pågældende territorium, registrere sig i det tilsvarende autonome register.
Den økonomiske aktør skal fremlægge akkreditering om, at de kan udføre tjenesteydelsen med våben i første fase af denne procedure for både den primære tilbudsgiver og dennes underkontrahenter, hvis det er nødvendigt.
Senest to måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenverträgen im Kaskadenverfahren mit maximal zwei Bietern zur Erbringung von Sicherheitsdiensten von höchster Qualität und zur Bereitstellung, Installation und Integration von High-Tech-Sicherheitsausrüstung für alle Gebäude und Mitarbeiter des EUIPO sowie für die vom EUIPO organisierten Veranstaltungen, unabhängig von ihrem Standort, an jedem beliebigen geografischen Ort.
Der Rahmenvertrag umfasst Dienstleistungen betreffend die physische Sicherheit, die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung von Sicherheitsausrüstung oder spezielle Beratung, die für die Tätigkeiten des EUIPO erforderlich sind, hauptsächlich am Hauptsitz in Alicante, aber auch anderswo in Spanien, Europa und der Welt, wo das EUIPO seine Tätigkeiten ausüben kann. Während der Laufzeit des Auftrags können alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Schutz und der Sicherheit der Mitarbeiter und Einrichtungen des EUIPO angefordert werden, auch wenn dies in diesem Dokument nicht ausdrücklich angegeben ist.
In Übereinstimmung mit Artikel 18 des Gesetzes 5/2014 vom 4. April über private Sicherheit müssen die privaten Sicherheitsunternehmen für die Erbringung privater Sicherheitsdienste eine Verwaltungserlaubnis erhalten und im entsprechenden Register offiziell registriert sein.
Auch in Übereinstimmung mit Artikel 19.6 des vorgenannten Gesetzes, nicht spanische private Sicherheitsunternehmen, die gemäß den Bestimmungen eines Mitgliedstaats der Europäischen Union oder der in dem Abkommen über den Europäischen Wirtschaftsraum aufgeführten Staaten private Sicherheitsdienste erbringen dürfen, müssen sich zwingend im nationalen Register für private Sicherheitsdienste des Innenministeriums oder, wenn sich ihr Wohnsitz in einer autonomen Gemeinschaft befindet, die für private Sicherheitsfragen zuständig ist und deren Tätigkeitsbereich auf dieses Gebiet beschränkt ist, im entsprechenden autonomen Register eintragen.
Der Wirtschaftsteilnehmer muss die Akkreditierung vorlegen, dass er in der ersten Phase dieses Verfahrens sowohl für den Hauptbieter als auch für seine Unterauftragnehmer in der Lage ist, die Dienstleistung mit Waffen auszuführen.
Innerhalb von 2 Monaten nach der Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, ab dem Tag, an dem der Kläger davon Kenntnis erlangt hat.
The object of this call for tenders is to establish framework contracts in cascade with a maximum of two tenderers in order to provide security services of the highest quality and to provide, install and integrate high-tech security equipment for all of the EUIPO buildings and staff and for the events organised by EUIPO, regardless of their location, at any geographical position.
The framework contract covers the services of physical security, the supply, installation, commissioning and maintenance of security equipment or specialised advice required for EUIPO activities, mainly at the headquarters in Alicante, but also anywhere else in Spain, Europe and the world where EUIPO may carry out its activities. During the duration of the contract, any service related to the protection and security of EUIPO staff and facilities may be requested, even if it is not specified explicitly in this document.
In accordance with Article 18 of Law 5/2014 of 4 April on Private Security, for providing private security services, the private security companies should obtain administrative authorisation and be officially registered in the corresponding register.

Eligibility requirements: Private sikkerhedsfirmaer skal med henblik på levering af private sikkerhedstjenester i overensstemmelse med lov nr. 5/2014 af 4. april, artikel 18, om privat sikkerhed, indhente en administrativ godkendelse og være officielt registreret i det tilsvarende register. I overensstemmelse med artikel 19, stk. 6, i ovennævnte lov er ikke-spanske private sikkerhedsfirmaer, der er bemyndiget til at levere private sikkerhedstjenester i overensstemmelse med bestemmelserne i en EU-medlemsstat eller i en stat omfattet af aftalen om Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, desuden forpligtet til at lade sig registrere i indenrigsministeriets nationale register over private sikkerhedsvirksomheder, eller, hvis deres hjemsted er placeret i en selvstyrende region med jurisdiktion over private sikkerhedsanliggender, og deres handlefrihed er begrænset til det pågældende territorium, registrere sig i det tilsvarende autonome register. Den økonomiske aktør skal fremlægge akkreditering om, at de kan udføre tjenesteydelsen med våben i første fase af denne procedure for både den primære tilbudsgiver og dennes underkontrahenter, hvis det er nødvendigt.
In Übereinstimmung mit Artikel 18 des Gesetzes 5/2014 vom 4. April über private Sicherheit müssen die privaten Sicherheitsunternehmen für die Erbringung privater Sicherheitsdienste eine Verwaltungserlaubnis erhalten und im entsprechenden Register offiziell registriert sein. Auch in Übereinstimmung mit Artikel 19.6 des vorgenannten Gesetzes, nicht spanische private Sicherheitsunternehmen, die gemäß den Bestimmungen eines Mitgliedstaats der Europäischen Union oder der in dem Abkommen über den Europäischen Wirtschaftsraum aufgeführten Staaten private Sicherheitsdienste erbringen dürfen, müssen sich zwingend im nationalen Register für private Sicherheitsdienste des Innenministeriums oder, wenn sich ihr Wohnsitz in einer autonomen Gemeinschaft befindet, die für private Sicherheitsfragen zuständig ist und deren Tätigkeitsbereich auf dieses Gebiet beschränkt ist, im entsprechenden autonomen Register eintragen. Der Wirtschaftsteilnehmer muss die Akkreditierung vorlegen, dass er in der ersten Phase dieses Verfahrens sowohl für den Hauptbieter als auch für seine Unterauftragnehmer in der Lage ist, die Dienstleistung mit Waffen auszuführen.
In accordance with Article 18 of Law 5/2014 of 4 April on Private Security, for providing private security services, the private security companies should obtain administrative authorisation and be officially registered in the corresponding register. Also, in accordance with Article 19.6 of the aforementioned law, non-Spanish private security companies authorised to provide private security services in accordance with the regulations of any of the Member States of the European Union or of the States included in the Agreement on the European Economic Area must compulsorily register themselves in the Private Security National Register of the Ministry of the Interior or, when their domicile is in an autonomous community with jurisdiction over private security matters and their scope of action is limited to that territory, in the corresponding autonomous register. The economic operator must present accreditation of being able to execute the service with weapons in the first stage of that procedure for both the main tenderer and its subcontractors, if necessary.
De acuerdo con el artículo 18 de la Ley 5/2014, de 4 de abril, de Seguridad Privada, para la prestación de servicios de seguridad privada, las empresas de seguridad privada deberán obtener autorización administrativa y serán inscritas de oficio en el registro correspondiente. Además, de acuerdo con el artículo 19.6 de la citada ley, las empresas de seguridad privada no españolas, autorizadas para la prestación de servicios de seguridad privada con arreglo a la normativa de cualquiera de los Estados miembros de la Unión Europea o de los Estados parte en el Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo, habrán de inscribirse obligatoriamente en el Registro Nacional de Seguridad Privada del Ministerio del Interior o, cuando tengan su domicilio en una comunidad autónoma con competencias en materia de seguridad privada y su ámbito de actuación limitado a dicho territorio, en el registro autonómico correspondiente. El operador económico deberá presentar la acreditación de poder ejecutar el servicio con armas en la primera fase de dicho procedimiento tanto para el licitador principal como para sus subcontratistas, en caso necesario.
Espanjan yksityisturvallisuuslain (Ley 5/2014, de 4 de abril, de Seguridad Privada) artiklan 18 mukaisesti yksityisten turva-alan yhtiöiden tulisi toimintaansa varten hankkia hallinnollinen lupa ja olla virallisesti rekisteröityjä asiaankuuluvaan rekisteriin. Tämän lisäksi edellä mainitun lain artiklan 19 kohdan 6 mukaisesti ei-espanjalaisten yksityisten turva-alan yhtiöiden, jotka on hyväksytty tarjoamaan yksityisiä turva-alan palveluja minkä tahansa Euroopan unionin jäsenvaltion tai Euroopan talousalueesta (ETA) tehtyyn sopimukseen kuuluvan valtion säännösten mukaisesti, on pakko rekisteröityä sisäministeriön yksityisen turva-alan kansalliseen rekisteriin tai, mikäli niiden kotipaikka sijaitsee sellaisella autonomisella alueella, jolla on tuomiovalta yksityistä turva-alaa koskevissa asioissa, ja mikäli näiden yritysten toiminta-ala rajoittuu kyseiseen alueeseen, vastaavaan erikseen pidettyyn rekisteriin. Taloudellisen toimijan on menettelyn ensimmäisessä vaiheessa esitettävä tarvittaessa sekä päätarjoajan että sen alihankkijoiden akkreditointi siitä, että se pystyy suorittamaan palvelun aseiden kanssa.
Conformément à l'article 18 de la loi 5/2014 du 4 avril sur la sécurité privée, pour fournir des services de sécurité privée, les compagnies de sécurité privées doivent obtenir une autorisation administrative et être officiellement enregistrées dans le registre correspondant. Par ailleurs, conformément à l’article 19.6 de la loi susmentionnée, les compagnies de sécurité privée non espagnoles autorisées à fournir des services de sécurité privée conformément à la réglementation de n’importe lequel des États membres de l’Union européenne, ou des États inclus dans l’accord sur la zone économique européenne, doivent obligatoirement s'inscrire au registre national de la sécurité privée du ministère de l'intérieur ou, lorsque leur domicile est situé dans une communauté autonome compétente en matière de sécurité privée et que leur champ d'action est limité à ce territoire, dans le registre autonome correspondant. L'opérateur économique doit présenter l'accréditation prouvant sa capacité à exécuter le service avec des armes au cours de la première phase de cette procédure, tant pour le soumissionnaire principal que pour ses sous-traitants, le cas échéant.
Σύμφωνα με το άρθρο 18 του νόμου 5/2014 της 4ης Απριλίου σχετικά με την ιδιωτική ασφάλεια, για την παροχή υπηρεσιών ιδιωτικής ασφάλειας, οι εταιρείες ιδιωτικής ασφάλειας θα πρέπει να διαθέτουν διοικητική άδεια και να είναι επίσημα εγγεγραμμένες στο αντίστοιχο μητρώο. Επίσης, σύμφωνα με το άρθρο 19.6 του προαναφερθέντος νόμου, οι μη ισπανικές εταιρείες ιδιωτικής ασφάλειας που έχουν εξουσιοδοτηθεί για να παρέχουν υπηρεσίες ιδιωτικής ασφάλειας σύμφωνα με τους κανονισμούς των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή των κρατών που περιλαμβάνονται στη συμφωνία για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο, πρέπει υποχρεωτικά να καταχωρηθούν στο Εθνικό μητρώο Επιχειρήσεων Παροχής Υπηρεσιών Ιδιωτικής Ασφάλειας του Υπουργείου Εσωτερικών ή, όταν η έδρα τους βρίσκεται σε μια αυτόνομη κοινότητα με δικαιοδοσία σε θέματα ιδιωτικής ασφάλειας και το πεδίο εφαρμογής της δράσης τους περιορίζεται στην εν λόγω περιοχή, πρέπει υποχρεωτικά να καταχωρηθούν στο αντίστοιχο αυτόνομο μητρώο. Ο οικονομικός φορέας πρέπει να προσκομίσει πιστοποίηση ότι είναι σε θέση να εκτελέσει την υπηρεσία με όπλα στο πρώτο στάδιο της εν λόγω διαδικασίας τόσο για τον κύριο προσφέροντα όσο και για τους υπεργολάβους του, εφόσον απαιτείται.
Ai sensi dell'articolo 18 della legge 5/2014 del 4 aprile sulla sicurezza privata, per prestare servizi di sicurezza privata, le società che offrono servizi di sicurezza privata devono ottenere l'autorizzazione amministrativa e devono essere ufficialmente registrate nell'apposito registro. Inoltre, ai sensi dell'articolo 19.6 della suddetta legge, le società che offrono servizi di sicurezza privata non spagnole, autorizzate a prestare servizi di sicurezza privata in conformità delle norme di uno qualsiasi degli Stati membri dell'Unione europea o degli Stati inclusi nell'accordo sullo Spazio economico europeo, devono registrarsi obbligatoriamente al Registro nazionale della sicurezza privata del ministero dell'Interno o, qualora la loro sede si trovi in una comunità autonoma con giurisdizione sulle questioni di sicurezza privata e il loro ambito di azione sia limitato al territorio di tale comunità autonoma, al relativo registro della comunità autonoma. L'operatore economico deve presentare l'accreditamento per essere in grado di eseguire il servizio con armi nella prima fase della procedura sia per l'offerente principale che per i suoi subappaltatori, se necessario.
Overeenkomstig artikel 18 van Wet 5/2014 van 4 april inzake particuliere beveiliging, moeten particuliere beveiligingsbedrijven voor het leveren van particuliere beveiligingsdiensten administratieve goedkeuring verkrijgen en officieel zijn geregistreerd in het overeenkomstige register. Overeenkomstig artikel 19.6 van de hiervoor vermelde wet mogen niet-Spaanse beveiligingsbedrijven ook particuliere beveiligingsdiensten verlenen in overeenstemming met de regelgeving van elk van de lidstaten van de Europese Unie of van de staten die zijn opgenomen in de overeenkomst inzake de Europese Economische Ruimte, en ze zijn is verplicht zich te registreren in het nationale register voor particuliere beveiliging van het Ministerie van Binnenlandse zaken of, wanneer de vestigingsplaats zich bevindt in een autonome gemeenschap met jurisdictie over particuliere beveiligingsaangelegenheden en de werkzaamheden beperkt zijn tot dat grondgebied, in het overeenkomstige autonome register. De ondernemer moet een accreditatie overleggen waaruit blijkt dat hij de dienst met wapens kan uitvoeren in de eerste fase van die procedure voor zowel de hoofdinschrijver als zijn onderaannemers, indien nodig.
De acordo com o artigo 18.º da Lei 5/2014, de 4 de abril relativa à segurança privada, para prestação de serviços de segurança privada, as empresas de segurança privada devem obter autorização administrativa e estarem oficialmente registadas no registo correspondente. Além disso, de acordo com o artigo 19.º, n.º 6) da lei supracitada, as empresas de segurança privadas não espanholas autorizadas a prestar serviços de segurança privada de acordo com as regulamentações de qualquer dos Estados Membros da União Europeia ou dos Estados incluídos no Acordo sobre o Espaço Económico Europeu, deverá obrigatoriamente inscrever-se no Registo Nacional de Segurança Privada do Ministério do Interior ou, quando o seu domicílio for numa comunidade autónoma com jurisdição em matéria de segurança privada e o seu âmbito de atuação se limitar a esse território, no correspondente registo autónomo . O operador económico deve apresentar a acreditação de capacidade para executar o serviço com armas na primeira fase desse procedimento, tanto para o proponente principal como para os seus subcontratantes, se necessário.
Enligt artikel 18 i lag 5/2014 av den 4 april om privat säkerhet, ska privata säkerhetsföretag erhålla administrativt tillstånd och vara officiellt registrerade i motsvarande register vid tillhandahållande av privata säkerhetstjänster. Enligt artikel 19.6 i samma lag är det obligatoriskt för icke-spanska privata säkerhetsföretag som är auktoriserade att tillhandahålla säkerhetstjänster enligt förordningarna i någon EU-medlemsstat eller de stater som ingår i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet att registrera sig i inrikesministeriets nationella register över privata säkerhetsföretag eller, om deras säte är i en autonom grupp med jurisdiktion över privata säkerhetsfrågor och deras verksamhetsområde är begränsat till det området, i motsvarande autonomt register. Den ekonomiska aktören ska uppvisa ackreditering för att vid behov kunna utföra tjänsten med vapen under den första etappen av detta förfarande för både den huvudsakliga anbudsgivaren och dess underleverantörer.
V souladu s článkem 18 zákona č. 5/2014 ze dne 4. dubna o soukromé bezpečnosti by soukromé bezpečnostní společnosti měly pro poskytování služeb soukromé bezpečnosti získat správní povolení a být úředně registrovány v příslušném registru. Kromě toho, v souladu s článkem 19.6 výše uvedeného zákona se soukromé bezpečnostní společnosti jiné než španělské, které jsou oprávněny poskytovat soukromé bezpečnostní služby v souladu s předpisy jakéhokoli z členských států Evropské unie nebo států zahrnutých do Dohody o Evropském Hospodářském prostoru, musí povinně zaregistrovat do národního rejstříku soukromé bezpečnosti ministerstva vnitra nebo, pokud mají sídlo v autonomním společenství s pravomocí v oblasti soukromé bezpečnosti a jejich rozsah působnosti je omezen na toto území, v příslušném autonomním registru. Hospodářský subjekt musí předložit potvrzení o tom, že je v případě potřeby v první fázi tohoto řízení schopen pro hlavního uchazeče i jeho subdodavatele zajišťovat služby týkající se zbraní.
Eraõiguslikud turvafirmad peaksid kooskõlas 4. aprilli seaduse 5/2014 eraturvateenuste kohta artikliga 18 hankima eraturvateenuste osutamiseks administratiivse volituse ja olema ametlikult registreeritud vastavas registris. Kooskõlas eelnimetatud õigusakti artikli 19 lõikega 6 peavad mitte Hispaania eraõiguslikud turvafirmad, kes on volitatud osutama eraturvateenuseid kooskõlas Euroopa Liidu mis tahes liikmesriigi või Euroopa Majanduspiirkonna lepinguga hõlmatud riigi õigusaktidega, ennast kohustuslikult registreerima ka siseministeeriumi eraõigusliku julgeolekuteenuse osutamise riiklikus registris, või, kui nende juriidiline aadress on autonoomne kogukond, millel on jurisdiktsioon eraõiguslike julgeoleku asjade üle ja nende tegevuspiirkond on piiratud selle territooriumiga, siis peavad nad end registreerima vastavas autonoomses registris. Ettevõtja peab hankemenetluse esimeses etapis tõendama oma võimet osutada teenust relvadega nii põhipakkuja kui ka tema alltöövõtjate puhul, kui see on asjakohane.
A személy- és vagyonvédelemről szóló, 2014. április 4-i 5. sz. spanyol törvény 18. cikke értelmében a biztonsági cégek kizárólag akkor nyújthatnak személy- és vagyonvédelmi szolgáltatásokat, ha rendelkeznek hatósági engedéllyel, és hivatalosan bejegyezték azokat a vonatkozó cégnyilvántartásba. Emellett, a fent említett törvény 19.6. cikke értelmében azoknak a nem spanyol személy- és vagyonvédelmi cégeknek, amelyek az Európai Unió valamely tagállama vagy az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodást aláíró valamely állam rendeletei alapján engedéllyel rendelkeznek személy- és vagyonvédelmi szolgáltatások nyújtására, kötelezően regisztrálniuk kell a Belügyminisztérium Személy- és Vagyonvédelmi Nemzeti Nyilvántartásába vagy – amennyiben a székhelyük a személy- és vagyonvédelem felett joghatósággal rendelkező autonóm közösségben található, és tevékenységi körük erre a területre korlátozódik – a vonatkozó autonóm nyilvántartásba. A gazdasági szereplőnek az eljárás első szakaszában be kell nyújtania az arra vonatkozó akkreditációját – a fő pályázóra és szükség esetén az alvállalkozóira vonatkozóan is –, hogy képes a fegyveres szolgálat teljesítésére.
Pagal balandžio 4 d. įstatymo Nr. 5/2014 dėl privačių saugos paslaugų 18 straipsnį, privačios bendrovės turi turėti administracinius leidimus ir būti oficialiai įregistruotos atitinkamame registre. Taip pat, vadovaujantis pirmiau minėto įstatymo 19.6 straipsniu, privačios apsaugos bendrovės ne iš Ispanijos, kurioms suteiktas leidimas teikti privačias apsaugos paslaugas pagal bet kurios Europos Sąjungos valstybės narės reglamentus arba valstybių, kurios įtrauktos į Europos ekonominės erdvės susitarimą, privalo registruotis Vidaus reikalų ministerijos privačios apsaugos nacionaliniame registre, jei jų buveinė yra autonominėje srityje, kurios jurisdikcijoje yra privačios apsaugos klausimai ir jos gali veikti tik toje teritorijoje, atitinkame autonomiškame registre. Ekonominės veiklos vykdytojas privalo pateikti akreditaciją, kad jis gali atlikti paslaugą ginklais pirmuoju procedūros etapu ir pagrindiniam konkurso dalyviui, ir jo subrangovams, jei būtina.

Award value: 10100000