Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-30
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-11-03
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerințe privind motivele de excludere:
Ofertantul (asociații, terții susținători și subcontractanții) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165 si 167 din L 98/2016 actualizata
Ofertantul (asociatul, tertul sustinator, subcontractantul) participanți la procedura de atribuire vor complete DUAE, conform articolului 193 alin. (1) din L98/2016 actualizata, cu informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire a cerinţelor: 
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea A.C. doar ofertanților clasați pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz. 
Notă: În cazul ofertanților persoane juridice străine se vor prezenta certificate/documente echivalente care să fie valabile la momentul prezentării. 
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din L 98/2016, autoritatea contractantă are obligția de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. 
- pentru sediul principal – documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din L 98/2016 actualizată respectiv va prezenta certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat  (buget local, buget de stat etc.). 
Operatorul economic va prezenta certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a  contribuțiilor la bugetul consolidat valabile la momentul prezentării; 
- pentru sediile secundare/punctele de lucru – o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate . Operatorii economici nerezidenţi (străini) au dreptul să prezinte orice document pentru a demonstra faptul că şi-au îndeplinit obligaţiile de plată restante a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor către bugetul de stat şi bugetul local, în conf. cu legislaţia din ţara de rizidenţă, eliberate de autorităţile competente ale ţării de origine (cum ar fi certificate, caziere sau alte documente echivalente) 
- dacă este cazul: - documente prin care să se demonstreze faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166 alin. (2) din L 98/2016; - alte documente edificatoare;
- dacă este cazul: - documente prin care să se demonstreze faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2)  şi art. 171 din L 98/2016; -  alte documente edificatoare; 

Declarație privind conflictul de interese: Declarația pe proprie răspundere se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terț susținător / subcontractant, după caz. Va fi prezentată la depunerea DUAE și a ofertei in SEAP și va conține informații aferente situației lor (nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din L 98/2016). 
În vederea completării declaraţiei (Formular nr. 1) si a formularului DUAE precizăm că persoanele cu funcţie de decizie în cadrul autorităţii contractante (conform art. 63 din Legea 98/2016)  şi cele implicate în desfăşurarea procedurii de atribuire sunt:                                                               
Prof. univ. dr. Gerard JITĂREANU - Rector
Prof. univ. dr. Denis Constantin ȚOPA - Prorector cu dezvoltarea instituțională
Prof. univ. dr. Eugen ULEA - Director General Administrativ
Ec. Gabriela RADU - Contabil Șef
Ec. Elena GÂLEA – Șef Serviciu Resurse umane
Ec. Daniela BURLACU – Control financiar preventiv
Dr. ing. Cătălina BUTA - Șef Serviciu Achiziții Publice
Ing. Alexandru RADU - Șef Serviciu Patrimoniu
Ing. Viorel ȚAREVICI  - responsabil contract 
Adm. patrimoniu Vasile CHIRIAC – responsabil contract 
Adm. patrimoniu Mihaela BEJINARIU 
Adm. financiar Carmen MĂSLIN 
Notă:Asociații, terții susținătorii și subcontractanții vor completa propriile DUAE și vor avea în vedere neîncadrarea în prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.
Se vor depune anexate DUAE: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.
Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze:
•	Servicii de pază şi protecţie a bunurilor, valorilor, mijloacelor fixe şi personalului aparţinând Universităţii pentru Ştiinţele Vieții ”Ion Ionescu de la Brad” din Iaşi 24/24h x 7 zile/saptămână, timp de 48 luni;
•	asigurarea transportului de valori – în zilele lucrătoare, timp de 48 luni (U.S.V. Iași-Trezorerie);
•	servicii de întreținere periodică a sistemelor de securitate (TVCI, efracție, control acces), trimestrial, timp de 48 luni
Aceste servicii vor fi asigurate de către Societăți specializate în serviciul de pază și protecție. Acestea trebuie să fie constituite și să funcționeze potrivit legislației în vigoare (Legea 333/2003, cu modificările și completările ulterioare, HG 301/2012 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii 333/2003, cu modificările și completările ulterioare, având ca obiect de activitate paza obiectivelor, bunurilor, valorilor, mijloacelor fixe, a personalului  aparținând U.S.V. din Iași și asigurarea transportului valorilor, în condiții de maximă siguranță a acestora. 
Clarificări :
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor:                              18 (optsprezece) zile
NOTĂ: Potrivit art. 161 din Legea nr.98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, în măsura în care clarificările sunt solicitate în timp util, răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări se va publica în SEAP în a 12-a (doisprezece) zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor candidaturilor/ofertelor (a se vedea termenele din anunțul de participare publicat în SEAP). 
Răspunsul consolidat la clarificările transmise de operatorii economici se va publica în S.E.A.P. la adresa www.e-licitatie.ro , fără a se dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub).
1. Mun. Iasi Aleea M. Sadoveanu nr. 3    = 3 posturi x 24/24 ore
2. Mun. Iasi Aleea M. Sadoveanu nr. 8    = 1 post x 24/24 ore
3. Mun. Iasi Aleea M. Sadoveanu nr. 4-6 = 6 posturi x 24/24 ore
4. Mun. Iasi Str. Lt. Stoicescu nr. 2    = 1 post x 24/24 ore
5. Mun. Iasi Aleea M. Sadoveanu nr. 4-6 - Cabină barieră Camin A1 = 1 post x 24/24 ore
6. Ferma Ezăreni, com. Miroslava, jud. Iaşi = 2 posturi x 24/24 ore
7. Ferma V. Adamachi, Aleea M. Sadoveanu nr. 9 = 2 posturi x 24/24 ore 
8. Ferma Rediu, com. Rediu, jud. Iaşi = 1 post x 24/24 ore
9. Baza de practică montană com. Plaiu Şarului, jud. Suceava = 1 post x 24/24 ore;
10. Post patrulă (Campus cu toate zonele adiacente) = 1 post x 24/24 ore;
11. Asigurare transport valori U.S.V. Iași-Trezoreria - Iasi
12. Servicii de întreținere periodică a sistemelor de securitate (TVCI, efracție, control acces) - Mun. Iasi, Aleea M. Sadoveanu nr. 3, 4-6-8-9, Ferma Rediu Iasi, com. Breazu, Ferma Ezareni Com Miroslava,  Plaiu Sarului - Suceava

Eligibility requirements: Ofertantul (asociatul, tertul sustinator, subcontractantul) participanți la procedura de atribuire vor completa  DUAE distincte, conf. art. 193 alin. (1) din L 98/2016 actualizata, cu informaţiile aferente situaţiei lor referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. 
Cerința nr.1.
Operatorul economic care depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că Operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului-cadru de achiziție publică. 
Modalitatea de îndeplinire:
Documentele justificative (documentele suport indicate în instrucțiunile către ofertanți/fișa de date), care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de către ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul intermediar realizat după evaluarea tuturor ofertelor depuse, conf. criteriului de atribuire precizat în anunțul de participare, sunt următoarele: 
- certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare emise în țara de rezidență insotite de traducerea  autorizată în limba română;
- pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Pentru persoanele juridice/fizice străine documentele care dovedesc o formă de înregistrare/atestare vor fi prezentate în traducere în limba română.
În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte formularul DUAE pentru partea din contract pe care intenționează să o realizeze. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

ATENTIONĂRI SPECIALE !: 
1.  Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractanți) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 
2 La termenul limită de depunere a ofertelor odata cu DUAE, se prezintă și :
-  Angajamentul ferm al tertului susținător, acordul/rile de subcontractare și/sau acordulde asociere, după caz, potrivit modificărilor aduse la art. 193 alin (2)  din Legea 98/2016 actualizată.
- Declarație conform art. 60 din Legea 98/2016 - conflict de interse - completată de ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant (dupa caz)
Cifra de afaceri: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să  dovedească că  Media cifrei totale  de afaceri  pe ultimii 3 ani financiari (2022, 2023, 2024), este de cel puțin  4.791.600,00 lei fără TVA.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul (asociatul, terțul susținător) participant la procedura de atribuire va completa DUAE, conform articolului 193 alin. (1) din Legea 98/2016 actualizată, cu informaţiile aferente situaţiei lui.
Ofertantul ( liderul,  asociatul, terțul susținător) vor prezenta în formularul DUAE – informațiile cu privire la situația lor financiară  pentru  ultimii 3 ani financiari anteriori (2022, 2023, 2024), răspunzând explicit la întrebările din  DUAE, astfel încât să poată fi evitate  situațiile de respingere a ofertelor pentru motive legate de o completare necorespunzătoare a secțiunilor.
       La solicitarea AC, ofertantul (asociatul, terțul susținător), clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire, va proba informațiile prezentate  în DUAE cu documente cum ar fi: 
-bilanțuri /balanțe anuale din care rezulta cifra de afaceri anuală;
-rapoarte anuale emise de auditori sau societăți specializate,
-scrisori de bonitate, sau orice alt document care să demonstreze o medie a cifrei totale de afaceri pe ultimii 3 ani financiari  (2022, 2023, 2024) de cel puţin 4.791.600,00 fără TVA.
Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerinței, menționam faptul că, pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR, pentru fiecare an în parte.
Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Experiența similară:
Conf. Art.179, lit b) din L 98/2016, AC solicita următoarele cerințe:  

Ofertanților li se solicită să prezinte informații cu privire la experiența anterior dobândită, din prestări de servicii către terți cu obiect de activitate similar cu al autorității contractante,  în ultimii 3 ani, calculați retroactiv  de la data limita de depunere a ofertelor, astfel ca sa reiasă ca au fost prestate servicii cu o valoare cumulată de minim: 4.000.000,00 lei fără TVA  la nivelul a minimum un contract–maximum a 5 contracte
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul (asociatul, tertul sustinator) participanți la procedura de atribuire vor complete DUAE, conform articolului 193 alin. (1) din Legea. 98/2016 actulizată, cu informaţiile aferente situaţiei lor. 
1. ofertantul (asociatul, terțul susținator) va răspunde la cerinţele solicitate prin formularul DUAE ataşat documentaţiei de atribuire – partea IV, secțiunea C, pentru fiecare cerință în parte, respectiv va prezenta informaţiile aferente prestărilor de servicii similare către terți cu obiect de activitate similar cu al autorității contractante, din ultimii 3 ani, calculați retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor, din care să reiasă o valoare totală de minim:  4.000.000,00 lei fără TVA 
lei fără TVA, la nivelul a minimum un contract – maximum a 5 contracte 

Aceaste informații vor cuprinde:
- numărul și data contractului/contractelor invocate/e drept experienţă similară,
- obiectul contractului/lor,
- valoarea contractului, 
- data de începere și încheiere, 
- beneficiarul/beneficiarii.
- data și numărul documentului/lor de recepție/document constatator,
- ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil în contractul respectiv.
2. la solicitarea AC, ofertantul (asociatul, tertul sustinator) clasat pe primul loc va prezenta pentru susținerea informațiilor prezentate în DUAE copii ” conform cu originalul” ale:
- contractelor/ părţilor relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, susținute de unul sau mai multe documente, cum ar fi:
- procese-verbale de recepţie a serviciilor similare prestate;
- recomandări;
- certificări ale prestării / documente constatatoare; 
- facturi; 
sau orice alte documente care indică valorile serviciilor prestate,  data și numărul documentului întocmit și beneficiarii serviciilor, pentru demonstrarea executării în bune condiţii a serviciilor similare prestate către terți cu obiect de activitate similar cu al autorității contractant, în ultimii 3 ani, cu o valoare cumulată de minim  4.000.000,00 lei fără TVA
la nivelul a minimum un contract – maximum a 5 contracte .
    În cazul în care beneficiarul este client privat și, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obținerii unei certificări /confirmări din partea acestuia demonstrarea prestării serviciilor se realizează printr-o declarație a operatorului economic.
Tehnicieni sau organisme tehnice (dacă este cazul)
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul (asociatul, tertul sustinator) participant la procedura de atribuire va completa DUAE sau va atașa acestuia, conform articolului 193 alin. (1) din Legea 98/2016 actulizată, cu informaţiile aferente situaţiei lor, respectiv va prezenta un tabel cu personalul destinat executării serviciului de pază la obiectivele U.S.V. Iași, în care se va indica:  numele și prenumele, seria, numărul și data emiterii atestatului profesional agent pază/certificat curs șef obiectiv, atestat/diplomă/calificare pentru persoana desemnată executării serviciilor de proiectare, instalare, întreținere a sistemelor de alarmare împotriva efracției, localitatea de domiciliu/reședință, numărul și data contractului individual de muncă/adeverință de salariat eliberată de angajator,  copie convenție pentru agenții care o dețin );
La solicitarea autorităţii contractante, ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv ofertantul asociat, terțul susținător declarat, după caz), pentru susținerea informațiilor prezentate în DUAE conform art. 196 din Legea 98/2016, va face dovada îndeplinirii cerinţei privind calificarea personalului prin prezentarea următoarelor documente justificative:
- copii (conform cu originalul) ale atestatelor profesionale emise de structurile competente ale MAI pentru agenții de pază și/sau intervenție, cu excepția situațiilor prevăzute în Legea 333/2003 (pentru situațiile exceptate de lege vor fi prezentate documente justificative), pentru minim 88 persoane (19 posturi); 
-  copii (conform cu originalul)  ale avizelor eliberate de Inspectoratul de Poliţie Judeţean pentru persoanele destinate executării contractului.
- copie (conform cu originalul)   a certificatului de absolvire a cursului de șef de obiectiv pentru șeful de obiectiv nominalizat;
-adeverință de la medicul de specialitate pentru fiecare agent de pază propus – apt pentru desfășurarea serviciilor de pază;
- adeverință de salariat (per salariat) din care să rezulte că agentul de pază și șeful de obiectiv are calitatea de angajat al ofertantului la data depunerii ofertei.
Utilaje, instalații și echipamente tehnice (dacă este cazul): 
Operatorii economici ce depun ofertă  vor prezenta situaţia dotării cu utilaje, mijloace de transport şi echipamente tehnice care vor fi la dispoziţia operatorului economic pentru realizarea în bune condiţii a contractelor subsecvente .
Modalitatea de îndeplinire:

Ofertantul (asociatul, tertul sustinator) participantul la procedura de atribuire va completa DUAE, conform articolului 193 alin. (1) din Legea 98/2016 actulizată, cu informaţiile aferente situaţiei lor. 
La solicitarea autorităţii contractante, ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv ofertantul asociat, tertul susținător declarat, după caz), va prezenta documente din conţinutul cărora să rezulte  informaţiile referitoare  la dotările / resursele / facilitatile tehnice de care dispune sau pe care le poate disponibiliza pentru buna desfăşurare a contractelor subsecvente (proprietate, leasing/comodat/angajamente de punere la dispoziţie, contracte, convenţii de închiriere  pentru utilaje, mijloace de transport, echipamente de pază şi uniformele  necesare , aşa cum sunt prevăzute şi solicitate în Caietul de sarcini, documentația de atribuire și conform Legii 333/2003).
Subcontractare  
Ofertantul (asociatul, terțul susținător, subcontractantul) participant la procedura de atribuire va complete DUAE, conform articolului 193 alin. (1) din Legea 98/2016 actualizata, cu informaţiile aferente situaţiei lor. 
Se vor preciza partea/părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul.
Modalitatea de îndeplinire:
Operatorul economic va completa respectivul punct din partea IV fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV, secțiunile A, B, C sau D.
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanți și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși. 
Înainte de semnarea contractului sau atunci când se introduc noi subcontractanţi, ofertantul câștigător va prezenta contractele încheiate între contractant şi subcontractant/subcontractanţi nominalizaţi în ofertă sau declaraţi ulterior, astfel încât activităţile ce revin acestora, precum şi sumele aferente prestaţiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziţie publică.
Pe parcursul derulării contractului ofertantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanții nominalizați în ofertă fără acceptul autorității contractante, iar eventuala înlocuire a subcontractanților nu trebuie să ducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare și să nu reprezinte o modificare substanțială a contractului de achiziție publică, în condițiile art. 221 din Legea 98/2016 actualizată.
Anexat DUAE se va prezenta și acordul de subcontractare. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului /subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va completa câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, acesta va fi semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. 
Atenționare specială: 
 La termenul limita de depunere a ofertelor,, odata cu DUAE, se prezintă și :
-  Angajamentul ferm al tertului sustinător, acordul/rile de subcontractare si/sau acordul de asociere, după caz, potrivit modificarilor aduse la art 193 alin (2)  din Legea 98/2016 actualizată.
Standarde de asigurare a calității și de protecție a mediului:  
Operatorii economici ce depun ofertă  vor prezenta documente emise de organisme acreditate, care să confirme certificarea sistemului calităţii
Modalitatea de indeplinire
Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE ataşat documentatiei de atribuire.
-	Ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta o copie “conform cu originalul” a certificatului privind sistemul de management al calităţii din seria ISO 9001 sau certificate echivalente, aflate în termen de valabilitate, emise de către un organism de certificare al Sistemului Calităţii recunoscut pe plan naţional şi internaţional care să ateste sistemul de management al calităţii.  
Prestatorul va oferi “Serviciile” în concordanţă cu recomandările standardelor privind sistemul de management al calităţii SR EN 9001:2015, sau echivalent — in baza prevederilor art. 200 alin. ( 1) din Legea nr. 98/2016.
-	Ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta o copie “conform cu originalul” a certificatului privind sistemul de management al calităţii din seria ISO 27001 sau certificate echivalente, aflate în termen de valabilitate, emise de către un organism de certificare al Sistemului Calităţii recunoscut pe plan naţional şi internaţional care să ateste sistemul de management al securității informației.
Prestatorul va oferi “Serviciile” în concordanţă cu recomandările standardelor privind sistemul de management al calităţii ISO 27001/2022, sau echivalent — în baza prevederilor art. 200 alin. ( 1) din Legea nr. 98/2016.
Cerința nr.1.
Ofertantul (asociatul, tertul sustinator, subcontractantul) participanți la procedura de atribuire vor complete DUAE, conform articolului 193 alin. (1) din Legea 98/2016 actualizata, cu informaţiile aferente situaţiei lor. 
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți  pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. 
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc  în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. 
În cazul procedurilor de atribuire care se desfășoară într-o singură etapă, doar ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul intermediar realizat după evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire precizat în anunțul de participare, va trebui să prezinte documentele suport indicate în instrucțiunile către ofertanți/fișa de date a achiziției, în vederea probării celor asumate prin DUAE. 
-   pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Pentru persoanele juridice/fizice străine documentele care dovedesc o formă de înregistrare/atestare vor fi prezentate în traducere în limba română.
În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte formularul DUAE pentru partea din contract pe care intenționează să o realizeze. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Cerința nr.2.
Ofertantul (asociatul, tertul sustinator, subcontractantul) participanți la procedura de atribuire vor complete DUAE, conform articolului 193 alin. (1) din Legea 98/2016 actualizata, cu informaţiile aferente situaţiei lor. 

Operatorii economici ce depun ofertă  trebuie să prezinte: 
- 2.1. a)Licenţa de funcţionare a societăţii, eliberată de Ministerul Administraţiei şi Internelor, Inspectoratul General al Poliţiei Române, Direcţia Poliţiei de Ordine Publică sau un document echivalent, pentru dovedirea apartenenţei la categoria profesională impusă de indeplinirea contractului şi pentru efectuarea următoarelor servicii: 
•	asigurare servicii de pază;
•	asigurare  transport valori şi  însoţire transport valori;
•	asigurare dispecerizare, monitorizare şi intervenţie la sistemele de alarmă montate în locaţiile beneficiarului,
b)Licență eliberată de Inspectoratul General al Poliţiei Române  (în xerocopie, semnată şi ştampilată, însoţită de sintagma ,,conform cu originalul”), în termen de valabilitate, pentru desfăşurarea activităţii de servicii de proiectare, instalare, modificare sau întreținere a componentelor sau sistemelor de alarmare împotriva efracției , conform prevederilor Legii nr. 333/2003 cu modificările şi completările ulterioare şi a Normelor Metodologice din HG 301/2012 privind eliberarea, reînnoirea, suspendarea şi anularea licenţelor de funcţionare pentru societăţile specializate în sisteme de alarmare împotriva efracţiei, avizarea conducătorilor şi a personalului tehnic al acestora.
c) Aviz dispecerat de monitorizare a sistemelor de alarmare și Anexa nr. 1A și 1B  pentru asigurarea monitorizării și intervenției la obiectivele beneficiarului. 

- 2.2. Pentru Conducătorul societăţii specializate de pază şi protecţie se va prezenta avizul emis de Inspectoratul General al Poliției Române, sau un document echivalent, 
în conformitate cu art. 19 din Legea nr. 333/2003 actualizată,  privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare.

Modalitate de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la deținerea licenței pentru pază obiective și avizul emis pentru conducătorul societății specializate de pază, (număr, data eliberării, perioada de valabilitate) urmând ca la solicitarea autorităţii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar după finalizarea evaluării ofertelor, să prezinte documentele justificative respective.
Documentele solicitate vor fi valabile la momentul prezentării. 

Operatorii economici nerezidenţi (străini) vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, din care să rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice străine de a realiza activităţile care fac obiectul prezentului acord cadru în corelare cu cerinţele de mai sus şi reglementările aplicabile în ţara de origine/ţara în care operatorul economic este stabilit. Aceste documente vor fi însoţite de traducere autorizată în limba română. 

Cerința nr.3.
Se solicită Poliţă de Asigurare de Răspundere Civila (risc profesional) pentru servicii de pază şi protecţie obiective, bunuri şi valori prin monitorizare și interventie, încheiată cu o societate de asigurare (va fi prezentata în original de ofertantul declarat câștigător) de cel puţin 500.000,00 lei pentru întreaga perioadă de derularea a acordului cadru.

Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul (asociatul, tertul sustinator, subcontractantul) participant la procedura de atribuire va completa DUAE, conform articolului 193 alin. (1) din Legea 98/2016 actualizată, cu informaţiile aferente situaţiei lui.  
Operatorii economici vor depune împreună cu DUAE o declarație pe propria răspundere că vor încheia, cu o societate de asigurare, în maxim 5 zile lucrătoare de la semnarea acordului cadru o Poliță de Asigurare de Răspundere Civilă (risc profesional) pentru serviciile de pază și protecție a bunurilor, valorilor, mijloacelor fixe, personalului și transportului de valori, de cel puțin 500.000,00 lei/an de execuție (Formular nr. 2).
Operatorul desemnat câștigător are obligația de a prezenta polița în original, la sediul autorității în maxim 5 zi lucrătoare de la semnarea acordului cadru.

ATENTIONĂRI SPECIALE !: 
1.  Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractanți) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 
2 La termenul limită de depunere a ofertelor odata cu DUAE, se prezintă și :
-  Angajamentul ferm al tertului susținător, acordul/rile de subcontractare și/sau acordulde asociere, după caz, potrivit modificărilor aduse la art. 193 alin (2)  din Legea 98/2016 actualizată.
- Declarație conform art. 60 din Legea 98/2016 - conflict de interse - completată de ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant, (după caz);
Operatorul economic si-a Incalcat obligatiile cu privire la plata impozitelor, atat In tara In care este stabilit, cat si In statul membru al autoritatii contractante sau al entitatii contractante, In cazul In care este diferit de tara de stabilire?