Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-04-24
Buyer: Archiwum Państwowe w Poznaniu
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71210000 | 71247000 | 71248000 | 71300000 | 71310000
Estimated value: 1056910.57 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: „Świadczenie usług Inwestora Zastępczego dla inwestycji pn. „Rozbudowa i przebudowa budynku Archiwum Państwowego w Poznaniu””
Przedmiotem zamówienia jest usługa pn.: „Świadczenie usług Inwestora Zastępczego dla inwestycji pn. „Rozbudowa i przebudowa budynku Archiwum Państwowego w Poznaniu””.
1) Etap I – okres przygotowawczy - przygotowanie Inwestycji, w tym zapoznanie się z kompletem dokumentacji dotyczącej Inwestycji, w szczególności Dokumentacją projektową oraz STWiORB; zgłoszenie potrzeby naniesienia przez Projektanta odpowiednich zmian do Dokumentacji projektowej, a także dostosowywanie Dokumentacji projektowej lub jej fragmentów do bieżących potrzeb Zamawiającego, wsparcie Zamawiającego w przeprowadzeniu i organizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór Wykonawcy Robót Budowlanych.
2) Etap II – ciągły nadzór nad realizacją Inwestycji, w szczególności nad wykonywaniem robót budowlanych, objętych Umową na roboty budowlane, w tym przygotowanie do odbiorów częściowych i nadzór nad odbiorami częściowymi.
3) Etap III – przygotowanie do odbioru oraz nadzór nad odbiorem końcowym, a także dokonanie wszelkich uzgodnień i uzyskanie wszelkich decyzji lub pozwoleń, potrzebnych do prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem wykonania Inwestycji, a których uzyskanie nie leży w zakresie obowiązków – zgodnie z umowami – innych podmiotów zaangażowanych w realizację Inwestycji (np. Projektant, Wykonawca robót), w tym wsparcie Wykonawcy Robót Budowlanych w uzyskaniu ostatecznego pozwolenia na użytkowanie dla budynku Archiwum Państwowego w Poznaniu po zakończeniu Inwestycji.
4) Etap IV – pierwsza faza użytkowania budynku Archiwum Państwowego w Poznaniu po zakończeniu Inwestycji oraz okres rękojmi i gwarancji na roboty budowlane.
Wszystkie działania Inwestora Zastępczego winny zapewnić osiągnięcie celu, jakim jest otrzymanie przez Zamawiającego w założonym terminie i budżecie przedmiotu Inwestycji wykonanego w najwyższym standardzie, z zachowaniem optymalizacji kosztów budowy i eksploatacji (zamierzenie inwestycyjne).
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany we Wzorze umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiących załączniki do niniejszej Instrukcji dla Wykonawców.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia biegnie od dnia zawarcia Umowy do dnia całkowitego rozliczenia Inwestycji. Do okresu tego wlicza się czas pełnienia usług Inwestora Zastępczego w okresie gwarancji i rękojmi.
2) zakończenie świadczenia usług – wraz z upływem okresu rękojmi i gwarancji wynikającej z Umowy na Roboty Budowlane (do 5 lat od daty odbioru końcowego robót budowlanych).
Inwestor Zastępczy zobowiązany jest w ramach ustalonego wynagrodzenia do pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego w zakresie określonym dla Etapu IV przez cały okres trwania gwarancji i rękojmi wykonanych robót budowlanych. Minimalny okres gwarancji na wykonane roboty budowlane jaki będzie dopuszczony przez Zamawiającego to 36 miesięcy, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca robót może w ofercie zaoferować dłuższy okres gwarancji lecz nie dłuższy niż 60 miesięcy.
Przewidywany termin realizacji Umowy w zakresie Etapów I – III, w ślad za treścią materiałów źródłowych: od dnia zawarcia Umowy do końca stycznia 2023 r. Okres realizacji zamówienia, o którym mowa powyżej ma charakter poglądowy i jest uzależniony od okresu realizacji Umowy na Roboty Budowlane.
Sposób ustalania terminu realizacji przedmiotu zamówienia został szczegółowo opisany we Wzorze umowy, stanowiącej załączniki do niniejszej Instrukcji dla Wykonawców.
W sprawach nieuregulowanych SIWZ (i odpowiednio ogłoszeniem), bądź w sytuacji rozbieżności zapisów SIWZ (odpowiednio ogłoszenia) w stosunku do Ustawy, odpowiednie zastosowanie i nadrzędne znaczenie mają przepisy Ustawy.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.


Winner: Agencja Inwestycyjna Terra sp. z o.o. i Wspólnicy s. k.
Award value: 1056910.57
Number of bids: 3