Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-03
Buyer: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2023-10-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: SaaS-Lösung für das Live- und On-Demand-Streaming von Video- sowie Audioinhalten im Internet (extern) und Intranet (intern) der Bundesank; inklusive Datenverwaltung, Hosting und begleitende Services
Die Deutsche Bundesbank setzt seit vielen Jahren das Medium Video als wichtiges Kommunikationsmittel ein. Die genutzten Formate reichen von weltweit live übertragene Veranstaltungen bis kleine animierte Erklärstücke und Schulungsvideos für ausschließlich interne Zwecke. Zunehmend werden auch Audio-Inhalte, bspw. Podcasts, produziert und zum Abruf bereitgestellt.
Bislang werden zwei Plattformen für die Bereitstellung der Videoinhalte verwendet. Eine "interne Lösung" für die rein interne On-Demand-Bereitstellung inklusive einer Mediathek im Bundesbank-Intranet und eine "externe Lösung" für Live- und On-Demand-Streaming für die externen Internetauftritte der Bundesbank (hauptsächlich www.bundesbank.de).
Ziel der Neuausschreibung der Dienstleistungen zur Bereitstellung von live produzierten und bereits produzierten Video- und Audioinhalten ist es, eine gemeinsame SaaS-Lösung für alle Inhalte zu schaffen. Hierbei soll es möglich sein, auf der Plattform zwischen einer internen ("nur für den internen Gebrauch" - NiG) und externen ("öffentlich") Ausspielung zu wählen. Zudem soll die neue Lösung eine umfangreiche Kategorisierung ermöglichen sowie ein flexibles Rechte- und Rollenkonzept bieten, damit eine größere Anzahl berechtigte Personen Inhalte entsprechend ihrer Zuständigkeit selbständig hochladen und veröffentlichen können.
Der Vertrag beginnt mit Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und hat zunächst eine Laufzeit von 48 Monaten. Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr (12 Monate), sofern dieser nicht von einem der Vertragspartner schriftlich mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit bzw. danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres gekündigt wird. In jedem Fall endet der Vertrag ohne vorherige schriftliche Kündigung spätestens nach sechs Jahren (72 Monaten).
a) Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck 11078 II) über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie2014/24/EG)
c) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 7, Vordruck 11078 II)
d) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 8, Vordruck 11078 II)
e) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 9, Vordruck 11078 II) Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.
a) Eigenerklärung (gem. Ziffer 1, Vordruck 11078 II) über den Umsatz der Waren/Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (alternativ seit Bestehen), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, je Jahr.
b) Eigenerklärung (gem. Ziffer 6, Vordruck 11078 II) über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden. Die Deckungssumme je Schadensereignis beträgt mindestens für Sach- und Personenschäden jeweils 3.000.000,00 EUR und für Vermögensschäden aus der Tätigkeit als Web-, IT- oder Telekommunikationsdienstleister (IT-Dienstleister, EDV-Dienstleister, IT Service Provider/TK Service Provider, Internet Provider, Cloud-Computing Spezialist, SaaS Spezialist, Datenverarbeitungsbetrieb, Internet-Dienstleister, Web-Dienstleister, Internet-Agentur, Online-Dienstleister, Webserver Administrator, Webhoster usw.) jeweils 500.000,00 EUR je Schadensereignis. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.
a) Der Bieter muss ausreichende Kenntnisse sowie Erfahrungen in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich vorweisen können. Der Nachweis ist anhand von 3 Referenzprojekten zu erbringen, die jeweils mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, vgl. Angaben in Nr. 2 vom Vordruck 11078 II sowie Nrn. 1
- Angabe des Erbringungszeitraums (Mindestanforderung: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte im Zeitraum 2020 bis 2023.),
- Angaben zur Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung (Mindestanforderung: Vergleichbarkeit der Leistungen. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, sofern in der Referenz mindestens fünf Live-Streams und 20 On-Demand-Videos bereitgestellt worden sind.),
- Angaben zur Vergleichbarkeit der Dauer des Referenzprojektes (Mindestanforderung: Die Dauer des Referenzprojektes beträgt mindestens 1 Kalenderjahr.),

Eligibility requirements: a) Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck 11078 II) über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie2014/24/EG) b) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 5, Vordruck 11078 II) c) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 7, Vordruck 11078 II) d) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 8, Vordruck 11078 II) e) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 9, Vordruck 11078 II) Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.