Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-08
Buyer: Bayerische Staatsgemäldesammlungen
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30213100 | 30231300 | 30233100 | 38650000 | 38651100
Submission deadline: 2022-09-05
Award criteria: Mixed

Technical requirements: Ausgeschrieben wird die Bereitstellung technischer Ausstattung für die Fotowerkstatt der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen. Die Ausschreibung erfolgt für die einzelnen Leistungen losweise, wobei die Bieter für ein oder mehrere der folgenden Lose ein Angebot angeben können: Digital Medium Format Cameras and Lenses mit Software, Workshop, Service sowie Wartung u Pflege (Los 1), Digital Mirrorless System Cameras mit Software sowie Wartung u Pflege (Los 2), Spectrometer mit Software sowie Wartung u Pflege (Los 3), Tripods and Studio Stands (Los 4), Studio Flash Equipment (Los 5), IT-Hardware and Service (Los 6) sowie Colormanagement Workshops (Los 7).
I. Der Auftragnehmer hat 3 Digital Medium Format Cameras zu liefern, die mind die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Sensor: Mehr als 130 Megapixel; Singleshot o pixelshift; Sensor-Size: mind 50x40 mm; Sensor-Type: CMOS
- Mit der camera-macro-combination können die höchsten Anforderungen an Metamorphose, FADGI und ISO19264 erfüllt werden,
Die folgenden focal distances sind bezogen auf alle 3 Kameras insgesamt erforderlich: Original Lenses; 1x Festbrennweite 23 o 24 mm für Architektur; 1x Festbrennweite 35 mm; 1x Festbrennweite im Bereich v 50-55 mm; 1x Festbrennweite 80 mm; 1x Festbrennweite im Bereich v 200-240 mm; 3x Festbrennweite im Bereich v 110-120 mm Macro; Kalibrierung der 110-120 mm durch Auftragnehmer
II. Der Auftragnehmer hat eine Software mit den folgenden Funktionen zu liefern: Steuerung aller Kamerafunktionen; Ermöglichung einer manuellen Fokussierung via Liveview; Erstellung oder Anwendung eines Kameraprofils aus einer RAW-Datei; Hochwertige Bildbearbeitungssoftware für 6 Computer, Bildbearbeitungssoftware muss parallel 5 Dateien mit einer Größe von 4 GB verarbeiten können.
III. Der Auftragnehmer erbringt für die Beschäftigten des Auftraggebers ein Kameratraining und überprüft die Fähigkeiten an der Kamera sowie an der Software; bei Bedarf bis zu 12 Monate nach Zuschlagserteilung.
IV. Die folgenden Serviceleistungen sind vom Auftragnehmer im Rahmen von Supportleistungen zu erbringen: Mind 5 Jahre Garantie; Kamera wird im Falle eines Defekts durch eine gleichwertige Kamera leihweise ersetzt; Sicherstellung einer techn Unterstützung werktags (Mo - Fr, vorzugsweise Sa); Beginn der Entstörung mittels Ferndiagnose oder per Telefon-Hotline innerhalb der im Leistungskonzept angegebenen Reaktionszeit. Ist die Entstörung hierüber nicht behebbar, so muss spätestens innerhalb dieser Reaktionszeit ein Servicetechniker vor Ort mit der Störungsbeseitigung beginnen; Inkl. An-/Abfahrt, Arbeitszeit, Ersatzteile; Supportsprache: Deutsch.
V. Der Auftragnehmer hat für 5 Jahre Wartung u Pflege der Software (Updates, Upgrades u. a.) nach den Vorgaben für das Produkt zu erbringen.
Es besteht die jährliche Option einer Verlängerung des Services für Digital Medium Format Cameras durch den Auftraggeber jeweils um ein weiteres Jahr.
Es besteht die jährliche Option einer Verlängerung der Wartung und Pflege der Software für Digital Medium Format Cameras durch den Auftraggeber jeweils um ein weiteres Jahr.
- Referenzgeber ist eine Museumseinrichtung, Forschungseinrichtung (Universitäten u. a.) oder eine andere Einrichtung aus dem Bereich der Pflege des kulturellen Erbes (Heritage Photography): 1 Punkt je Referenz;
- Das für das Kameratraining vorgesehene Personal ist identisch oder entspricht nach Qualifikation und Erfahrung mind. dem im Rahmen der Referenz für das Kameratraining eingesetzten Personal.: 1 Punkt je Referenz;
- Das für den Service vorgesehene Personal ist identisch oder entspricht nach Qualifikation und Erfahrung mindestens dem im Rahmen der Referenz für den Service eingesetzten Personal: 1 Punkt je Referenz;
- Für den Zeitraum Anfang 2012 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens können mehr als 10 einschlägige Referenzen vorgewiesen werden: 1 Punkt;

Eligibility requirements: I.• Erkl des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft (BEW) bzw. jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (MB): 1. BEW/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist. 2. BEW/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 oder gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 vorliegen. 3. BEW/MB erklärt, dass er a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt, b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat, c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder Nachweise (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- oder HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird, d) über eine gültige Haftpflichtvers verfügt, wonach BEW bzw. alle MB sowie Unterauftragnehmer (UAN) in angem Höhe versichert ist/sind ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entspr Versicherung abschließt, e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register, Umsatzsteueridentifikationsnr u f) AG unverzüglich informiert u ggf aktualisierte Eigenerkl sowie ggf. Nachweise abgeben wird, falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben. • Für BEW/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BEW (Telefax, EMail). • Bei Bewerbergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt zur BG o deren Mitgl (Einzelperson) mit Telefax/EMail. II.• Diese Anforderungen gelten entspr für einen UAN/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für UAN auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung). • Einverständn mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabeverfahren, erf Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden. • Für diese Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden. • Angaben/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BEW nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BEW angefordert werden. Reicht der BEW die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BEW Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, dazu aber iRd VgV berechtigt. III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit erf Angaben/Angaben nach III.1.2 und III.1.3.