Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-10
Buyer: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft (FEM)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000
Submission deadline: 2019-10-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Implementierung eines Data Warehouse auf Basis des SAP BW inkl. Auswertungslösung für das HR Controlling der BVG
Implementierung eines Data Warehouse auf Basis des SAP BW inkl. Auswertungslösung für das HR Controlling der BVG.
Es wird von § 41 Abs. 4 SektVo gebraucht gemacht, weil in den Unterlagen vertrauliche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse enthalten sind.
Zum Schutz der Vertraulichkeit wird vor Übergabe vertraulicher Informationen eine Vertraulichkeitserklärung abgeforderdert. Die Angebotsfrist verlängert sich dadurch nicht. Sie beträgt 30 Tage, weil die Übermittlung der Vergabeunterlagen und des Angebotes in elektronischer Form erfolgt.
Vor Übergabe der vertraulichen Dokumente ist die beigefügte Vertraulichkeitserklärung bis zum 11.9.2019 handschriftlich unterschrieben (keine Signatur) über das Nachrichtenportal der Vergabeplattform einzureichen. Nach Erhalt und Prüfung auf formgerechte Übersendung, wird bis spätestens 12.9.2019 das Lastenheft inkl. Anlagen, das Preisblatt und der Bewertungsmatrix über das Nachrichtenportal versandt.
Ziel dieser Ausschreibung ist die Kernanforderungen an die Konzeptionierung, Entwicklung und Implementierung einer Data Warehouse Anwendung im bestehenden SAP BW inkl. Auswertungsberichte für das HR Controlling für die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) AöR (nachstehend auch Auftraggeber (AG) genannt) abzubilden. Der Auftragnehmer (AN) muss zusammen mit dem AG das Projekt leiten, mit Unterstützung der entsprechenden Fachbereiche des AG das zu entwickelnde System konzeptionieren, entwickeln und implementieren.
Dazu zählt u. a. das Erstellen des Datenmodells, die Anbindung von Quellsystemen, sowie die Erstellung der Auswertungstemplates in den BI-Frontend-Tools SAP Analytics Cloud (SAC) und SAP Analysis for Office (AfO).
Um das Personalmanagement der BVG weiterzuentwickeln und vorausschauend nachhaltige Strategien in Hinsicht auf Demographie Fachkräftemangel zu entwickeln, ist es notwendig die Anforderungen rechtzeitig zu erkennen und darauf zu reagieren.
Dazu zählt auch die kontinuierliche Verbesserung des HR Controllings, das zur reibungslosen Erfüllung des operativen Geschäfts des AG beiträgt, Kennzahlen zur systematischen Steuerung und Messung der Erreichung strategischer Ziele liefert und als Planungsgrundlage für verschiedene andere HR-Fragestellungen dienen soll. Hierbei ist das Personalcontrolling (nachstehend auch P-PC) der wesentliche Treiber, da es auf eine schnelle Verfügbarkeit von Zahlen, Daten und Fakten sowie deren fundierte Analyse ankommt.
Der AG behält sich eine Optionsziehung der Wartungs- und Supportleistungen für den Zeitraum vom 1.1.2023 bis 31.12.2023 (zu vertraglich geschlossenen Konditionen).
Das Optionsrecht muss zu seiner Wirksamkeit spätestens 90 Kalendertage vor Laufzeitende schriftlich vom AG in Anspruch genommen werden.
Wir weisen Sie darauf, dass von § 41 Abs. 4 SektVO Gebrauch gemacht wird, weil in die Unterlagen vertrauliche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse enthalten sind. Die beigefügte NDA ist über das Nachrichtenportal der Vergabeplattform handschriftlich unterschrieben (keine Signatur) bis zum 11.9.2019 einzureichen.
Für die Eignungsprüfung hat der Bieter/Bewerber für sich und ggf. für Nachunternehmer seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweisen.
— durch Eintrag im ULV-Berlin und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung“ Variante 2,
— durch Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 3“,

Eligibility requirements: Für die Eignungsprüfung hat der Bieter/Bewerber für sich und ggf. für Nachunternehmer seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweisen. Der Nachweis der Eignung kann entweder: — durch Eintrag im ULV-Berlin und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung“ Variante 2, — durch Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 3“, — für Bieter/Bewerber die nicht in den vorgenannten Datenbanken eingetragen sind durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 1“ erfolgen. Das Formblatt (Eigenerklärung zur Eignung; Variante 1-3) liegt den Vergabeunterlagen bei. Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Eigenerklärungen: — zum Korruptionsregister, — Angaben zur Betriebshaftpflicht-/Berufspflichtversicherung, — Zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister, — über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §123,124 GWB, — über die Zahlung von Steuern, — über die Zahlung der Beiträge an die Krankenkasse und sonstige Sozialversicherungsträger, — zum Gewerbezentralregister, — Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, — dass keine schweren Verfehlungen vorliegen (Auszug gem. § 30 Abs. 5 BZRG), — Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer. Die Erklärungen — über Zahlung von Mindestlohn gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (GVBI. Für Berlin vom 22.7.2010, geändert mit GVBI. Für Berlin vom 16.6.2012), — über die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (GVBI. für Berlin vom 22.7.2010, geändert mit GVBI. für Berlin vom 16.6.2012), — die Erklärung gemäß Frauenförderungsverordnung (FFV) § 1 Abs. 2 FFV. Sind mit dem Angebot einzureichen. Die entsprechenden Erklärungen sind den Vergabeunterlagen beigefügt. Für Bewerber-/Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied auszufüllen, zu unterschreiben und einzureichen. Dasselbe gilt für mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot benannte Nachunternehmer. Beabsichtigt der Bewerber/Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens zu verweisen (Eignungsleihe), so muss der Bewerber/Bieter eine auch für den (jeweiligen) Eignungsleihgeber eine zutreffenden Eignungserklärung gemäß den Varianten 1 bis 3 für dieses Unternehmensvorlagen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf dieses Unternehmen durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachweisen. Für die Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers ist das in den Vergabeunterlagen enthaltene Formular „Verpflichtungserklärung“ zu verwenden.