Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-13
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72318000: Data transmission services
Estimated value: 5237700 RON
Submission deadline: 2025-06-18
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Se achizitioneaza servicii de procesare pasageri, bagaje, îmbarcare, informații zboruri și sistem de reconciliere bagaje, conform detaliilor din cadrul Caietului de sarcini atașat, pentru o perioada de 36 luni.
      
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.
Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Durata contractului este de 37 luni si cuprinde 36 luni de prestare a serviciilor solicitate si 1 luna pentru constituire/restituire garanții de participare și efectuarea ultimei plăți.
Orice operator economic care a depus oferta in mod individual sau in asociere, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se afle in nici una dintre situatiile prevazute de art. 177, 178 si 180 din Legea 99 din 2016.
Modalitatea de indeplinire a cerintei:
 Operatorii economici au obligatia de a completa DUAE (Document Unic de achizitie European) cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele doveditoare ale informatiilor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul a carei oferte s-a clasat pe locul 1 dupa analiza si evaluarea preliminara a ofertei.
Documentele care atesta neincadrarea in situatiile prevazute la rt 177, 178 si 180 din legea 99/2016 sunt:

I.Pentru persoanele juridice romane
•certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii. Se vor prezenta documentele menționate, doar pentru sediul principal. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

II. Operatori straini: În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177, 178 si 180, entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere,o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Ofertantul/ asociatul/tertul sustinator, va prezenta in SEAP ,pana la data limita de depunere a ofertelor- Declaratia privind neâncadrarea în situatiile prevazute de la art.73 din Legea nr. 99/2016,Formularul nr.7 Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie sunt:  Vatră Gheorghe Romeo Director General, Alexandrescu Nicoleta -Director  Economic, Stoicea Vasile - Director Operatiuni Aeroportuare, Gavril Sonia- Economist-CFP, Dumitriu Mihaela Economist- Auditor intern, Vasile Mariuta- auditor intern, Tofan Daniel Sef Serviciu, Fintinaru Ciprian Ionut- Sef Serviciu , Cătălin Păvăluc- Șef Serviciu,  Ilinca Viorel- Sef Serviciu , Isarie Mihaela Sef Serviciu,  Tiganas Simona- Mihaela-Sef Serviciu, Honciuc- Plăcintă Bogdan-Alexandru - Șef Serviciu Operațiuni Platformă și PMP, Bora Diana- consilier juridic, Oana Delia Storoz- Consilier juridic, Bonteanu Oana - Șef Serviciu , Dohot Alexandra - Inspector de specialitate achizitii publice,  Ana-Maria Matei - Inspector de specialitate achizitii publice, Cristinel Pavilescu- consilier juridic, Ionel Damian -Presedinte al Consiliului de administratie , Zaharia Sorin Eugen- membru al Consiliului de Administratie, Iordache Mihai, membru al Consiliului de Administratie, Maha Liviu-George membru al Consiliului de Administratie, Fulger Aurelia - membru al Consiliului de Administratie,Lungu Cristian Daniel - membru al Consiliului de Administratie, Elena Iordache - membru al Consiliului de Administratie.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, astfel incat sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Persoanele juridice/fizice straine: Autorizatia de functionare eliberata de organismul de reglementare in tara in care ofertantul este rezident - copie tradusa in limba romana de traducator autorizat. Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional la organisme legal constituite, in conformitate cu prevederile legale din tara in care este stabilit ofertantul este rezident, traduse de un traducator autorizat.  Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. 
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Eligibility requirements: Orice operator economic care a depus oferta in mod individual sau in asociere, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se afle in nici una dintre situatiile prevazute de art. 177, 178 si 180 din Legea 99 din 2016.
Modalitatea de indeplinire a cerintei:
 Operatorii economici au obligatia de a completa DUAE (Document Unic de achizitie European) cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele doveditoare ale informatiilor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul a carei oferte s-a clasat pe locul 1 dupa analiza si evaluarea preliminara a ofertei.
Documentele care atesta neincadrarea in situatiile prevazute la rt 177, 178 si 180 din legea 99/2016 sunt:

I.Pentru persoanele juridice romane
•certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii. Se vor prezenta documentele menționate, doar pentru sediul principal. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

II. Operatori straini: În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177, 178 si 180, entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere,o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Ofertantul/ asociatul/tertul sustinator, va prezenta in SEAP ,pana la data limita de depunere a ofertelor- Declaratia privind neâncadrarea în situatiile prevazute de la art.73 din Legea nr. 99/2016,Formularul nr.7 Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie sunt:  Vatră Gheorghe Romeo Director General, Alexandrescu Nicoleta -Director  Economic, Stoicea Vasile - Director Operatiuni Aeroportuare, Gavril Sonia- Economist-CFP, Dumitriu Mihaela Economist- Auditor intern, Vasile Mariuta- auditor intern, Tofan Daniel Sef Serviciu, Fintinaru Ciprian Ionut- Sef Serviciu , Cătălin Păvăluc- Șef Serviciu,  Ilinca Viorel- Sef Serviciu , Isarie Mihaela Sef Serviciu,  Tiganas Simona- Mihaela-Sef Serviciu, Honciuc- Plăcintă Bogdan-Alexandru - Șef Serviciu Operațiuni Platformă și PMP, Bora Diana- consilier juridic, Oana Delia Storoz- Consilier juridic, Bonteanu Oana - Șef Serviciu , Dohot Alexandra - Inspector de specialitate achizitii publice,  Ana-Maria Matei - Inspector de specialitate achizitii publice, Cristinel Pavilescu- consilier juridic, Ionel Damian -Presedinte al Consiliului de administratie , Zaharia Sorin Eugen- membru al Consiliului de Administratie, Iordache Mihai, membru al Consiliului de Administratie, Maha Liviu-George membru al Consiliului de Administratie, Fulger Aurelia - membru al Consiliului de Administratie,Lungu Cristian Daniel - membru al Consiliului de Administratie, Elena Iordache - membru al Consiliului de Administratie.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, astfel incat sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Persoanele juridice/fizice straine: Autorizatia de functionare eliberata de organismul de reglementare in tara in care ofertantul este rezident - copie tradusa in limba romana de traducator autorizat. Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional la organisme legal constituite, in conformitate cu prevederile legale din tara in care este stabilit ofertantul este rezident, traduse de un traducator autorizat.  Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. 
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Ofertantul trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani raportat la data limită de depunere,  a mai prestat servicii de o complexitate comparabilă cu cele care fac obiectul contractului de achiziție ce urmează a fi atribuit sau similare acestora, raportat la domeniul aeroportuar, pentru un aeroport de categorie similară cu Aeroportul Iasi .Prin servicii similare se înțelege accesul la sisteme DCS (Departure Control System) care permite procesarea integrată a operațiunilor unei companii aeriene cu privire la activitățile desfăsurate pe un aeroport și care includ gestionarea informațiilor necesare pentru check-in-ul pasagerilor la aeroport, imprimarea cardurilor de îmbarcare, acceptarea bagajelor, îmbarcarea bagajelor și pasagerilor, controlul încărcăturii și verificările tehnice și operaționale a aeronavelor, precum si implementarea de solutii si servicii de tip CUTE/CUPPS si informatii zboruri si care sa acopere tot fluxul pasagerilor si bagajelor acestora de la prezentarea in aeroport pana la imbarcare si comunicarea datelor catre entitatile implicate in proces.
      Numarul de ani aferenti experientei similare se calculeaza prin raportare la data limita de depunere a ofertelor stabilita de entitatea contractanta prin anuntul de participare simplificat, cu mentiunea ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare simplificat publicat. Se va completa DUAE Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea enitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor. 
Daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, conform art.205 alin.(1) din Legea nr.99/2016, entitatea contractanta poate solicita candidatilor/ ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire. 
  Operatorii economici vor prezenta DUAE completat de ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante care să demonstreze realizarea experientei similare prestata in ultimii 3 ani, impliniti la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si va enumera documentele care atesta indeplinirea cerintei cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele prestate în trecut, care sa ateste faptul ca serviciile au fost prestate în conformitate cu normele legale în domeniu si ca au fost duse la bun sfârsit si/sau alte documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora. 
   Operatorul economic va prezenta documentele justificative fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-a îndeplinit; - certificate de predare primire; -recomandări; - procese-verbale de recepţie; - certificate constatatoare. Documentele vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat) care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE. Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele/ documentele edificatoare în original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea "conform cu orginalul" însoțite de traducere autorizata in limba romana - de catre ofertantul clasat pe locul I la solicitarea entității contractante.
Informatii privind subcontractarea, daca este cazul -se va completa formularul DUAE. Acordul de subcontractare urmeaza a fi prezentat la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Ofertantii vor prezenta pana la data limita de depunere a ofertelor si acordul de subcontractare (daca este cazul), conform Notificarii 256 din 8.12.2016.
Fiecare subcontractant va completa propriul formular DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DEAU urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va completa (dupa caz) formularul model privind subcontractarea.
Obligatoriu se va indica procentul de subcontractare precum si care vor fi activitatile realizate de catre subcontractant.
Conform Fisei de date a achizitiei
Codul Aeronautic Civil
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.