Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-02-18
Buyer: Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Derzeit erfolgt die Übergabe, Vorabnahme und Endabnahme von Wohnungen, Gewerbeeinheiten, Stellplätzen, Keller, Dachböden u. ö. (im Folgenden als Wohnungsabnahme bezeichnet) in analoger Form mit Papierprotokollen. Im Vorfeld einer Wohnungsabnahme müssen die Kundenbetreuer sämtliche Informationen rund um das Mietverhältnis und das Mietobjekt (Verlauf der Vermietung, offene Posten, bauliche Veränderungen etc.) aus verschiedenen Speicherorten im System zusammenstellen und termingerecht aufbereiten. Ziel der Ausschreibung ist es, den Prozess der Wohnungsabnahme digital und mobil zu gestalten und ganzheitlich zu optimieren. Es muss eine mobile Lösung (nachfolgend App genannt) erstellt werden, die eine Verbindung zu SAP (Aareon BlueEagle) hat und mit dem BlueEagle-spezifischen Modul KKM*1 arbeiten, sowie Dokumente aus dem bzw. in das bestehenden EASY-Archivsystem lesen bzw. schreiben kann.
Derzeit erfolgt die Übergabe, Vorabnahme und Endabnahme von Wohnungen, Gewerbeeinheiten, Stellplätzen, Keller, Dachböden u. ö. (im Folgenden als Wohnungsabnahme bezeichnet) in analoger Form mit Papierprotokollen. Im Vorfeld einer Wohnungsabnahme müssen die Kundenbetreuer sämtliche Informationen rund um das Mietverhältnis und das Mietobjekt (Verlauf der Vermietung, offene Posten, bauliche Veränderungen etc.) aus verschiedenen Speicherorten im System zusammenstellen und termingerecht aufbereiten. Für den Termin werden zudem alle relevanten Unterlagen (z. B. Zählerstandprotokoll, Mieterkontoauszug, zusätzliche Vereinbarungen zum Vertrag, etc.) sowie das eigentliche Papierprotokoll mit 3 Durchschlägen ausgedruckt, von dem Kundenbetreuer vor Ort befüllt und mit bis zu 10 Unterschriften versehen. Insgesamt werden somit bis zu 50 Blatt Papier produziert. Im Anschluss an die Wohnungsabnahme werden die während des Vorgangs aufgenommenen Daten und Informationen bspw. zu Nacharbeiten, Veränderungen in der Ausstattung einer Wohnung oder neue Kontaktdaten des ausziehenden Mieters in den technischen und kaufmännischen Stamm sowie dem Geschäftspartner des SAP-Systems (RE-FX und PM) händisch übertragen. Die Protokolle werden anschließend zum zentralen Scannen gegeben und gelangen per Workflow wieder beim entsprechenden Bearbeiter, welcher dann die Möglichkeit hat die Dokumente an eine bestehende KKM-Meldung (Kundenkontaktmanagement1) anzuhängen oder ausschließlich in der Akte abzulegen (Digitaler Postverkehr). Ziel ist es, den Prozess der Wohnungsabnahme digital und mobil zu gestalten und ganzheitlich zu optimieren um Vor- und Nachbereitungszeiten, Papieraufwand und Medienbrüche zu minimieren sowie Transparenz zu Bearbeitungsstand und Datenlage zu schaffen. Es muss eine mobile Lösung (nachfolgend App genannt) erstellt werden, die eine Verbindung zu SAP (Aareon BlueEagle) hat und mit dem BlueEagle-spezifischen Modul KKM*1 arbeiten, sowie Dokumente aus dem bzw. in das bestehenden EASY-Archivsystem lesen bzw. schreiben kann. KKM basiert auf SAP-Meldungen, welche allerdings auf BlueEagle-Struktur angepasst wurde. Die Tabelle QMEL wird somit befüllt und kann in Kombination mit Codegruppe und Code als Trigger dienen. Zusätzlich werden BlueEagle-speziefische Tabellen mit zusätzlichen Informationen befüllt. Weiteres ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Die Formulare werden über die Berliner Vergabeplattform durch die Stadt und Land zur Verfügung gestellt.
1. Die Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn die unter III.1 genannten Teilnahmen-/Mindestbedingungen erfüllt werden und der Nachweis in geeigneter nachvollziehbarer Form, vollständig und fristgerecht bei der unter I.1 genannten Stelle eingeht.
2. Die Vergabestelle behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen, Die Vergabestelle behält sich weiterhin vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene oder fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bewerber nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf eine derartige Handhabung besteht jedoch nicht. Insbesondere kann die Vergabestelle aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder aus zeitlichen Gründen unvollständige Teilnahmeanträge vom Vergabeverfahren ausschließen. Darüber hinaus behält sich die Vergabestelle vor, weitergehende Nachweise, insbesondere zur Eignung der Bieter oder der Nachunternehmer nachzufordern, sofern sie Hinweise auf eine fehlende Eignung hat. Ein solcher entsprechender Nachweis könnte etwa ein Bundes- oder Gewerbezentralregisternachweis sein. Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten und ggf. nachgeforderten Unterlagen berücksichtigt. Darüber hinaus gehende Unterlagen sind nicht gewünscht.
Der Auftraggeber stellt Interessenten unter der Internetadresse http.//www.berlin.de/vergabeplattform die Formulare zum Teilnahmeantrag zur Verfügung.
Die Bewerbungsunterlagen sind zum Nachweis der Einhaltung der Teilnahmebedingungen der Bekanntmachung vom Bewerber auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag vom Auftraggeber einzureichen. Der Antrag ist in der wie folgt bezeichneten Reihenfolge einzureichen:
Macht ein Bewerber von der Möglichkeit Gebrauch, Nachunternehmer vorzusehen, so ist der auf den Nachunternehmer entfallende Leistungsanteil zu benennen. Der Nachweis der Eignung ist für die Nachunternehmer ebenfalls zu erbringen. Je NU ist ein Bewerberbogen einzureichen.
Der Bewerberbogen ist als zentrales Dokument anzusehen und zwingend einzureichen. Von Nachforderungen des Bewerberbogens wird abgesehen. Liegt der Bewerberbogen nicht vor, gilt der Teilnahmeantrag als unvollständig.
Die elektronischen Angebotsabgabe kann elektronisch in Textform nach BGB, mit Signatur oder im Mantelbogenverfahren erfolgen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gem. § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU vergeben hat, ohne dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsabschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU bekannt gemacht, endet die Frist 30 Tage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU (§ 135 GWB).


Winner: Datatrain GmbH
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