Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-01
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 79414000
Submission deadline: 2022-08-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung ist die Bereitstellung eines SaaS basierten Personalbemessungs-Tools für die Erfassung und Analyse von Daten aus Organisationsuntersuchungen inkl. Wartung, Support und Schulung der Anwender.
Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum Taunusanlage 5 60329 Frankfurt am Main Erfüllungsort für die Schulungen:
Die Schulungen sollen in den durch den Auftragnehmer festgelegten Räumlichkeiten (je eine in der Hauptverwaltung Düsseldorf und in der Skypervilla Frankfurt am Main) erbracht werden.
Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung ist die Bereitstellung eines SaaS basierten Personalbemessungs-Tools für die Erfassung und Analyse von Daten aus Organisationsuntersuchungen. Von der Lösung wird erwartet, dass sie eingegebene Daten gemäß den gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzes an einer zentralen Stelle auf einem in EU liegenden Server, ohne Zugriff durch Dritte, speichert.
Vergeben werden soll ein EVB-IT Cloudvertrag inkl. die Wartung & Support der Software/Systemservice, eine Schulung / Einweisung der Anwender/-innen in Personentagen (vgl. Kriterienkatalog) gem. Vertrag und Preisblatt. Hinsichtlich der detaillierten Leistungsmerkmale betreffend den Vertrag wird ausdrücklich auf den Kriterienkatalog (Lastenheft) verwiesen. Die hier dargestellten Ausführungen ist Anlage zum Vertrag, genauso wie der Kriterienkatalog. Alle verwendeten Begrifflichkeiten sind der Vorgehensweise im Organisations-Handbuch des Bundesministeriums des Innern  (Org.-Handbuch) entlehnt
Fragen zum laufenden Verfahren sind ausschließlich über die Projektraumrubrik "Kommunikation" der Vergabeplattform DTVP zu stellen. Antworten und ggf. weitere Informationen dazu werden von der Vergabestelle ebenfalls nur dort bereitgestellt.
a) Eigenerklärung gemäß Nummer 5 Vordruck 11078 II über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes
b) Angaben gemäß Nummer 8 Vordruck 11078 II, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt
c) Angaben gemäß Nummer 9 Vordruck 11078 II zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (Die Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d ist auf gesondertes  Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen.)
f) Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen; hierzu kann der Vordruck 11031 bei der Vergabestelle angefordert werden.
a) Eigenerklärung gemäß Nummer 1 Vordruck 11078 II zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäfts-jahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemein-sam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
b) Eigenerklärung (gem. Vordruck 11078 II) über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung bzw. eine IT-Haftpflichtversicherung i.H.v. mind. 500.000,00. Euro für Sach-, Bearbeitungs- und Vermögensschäden je Schadensereignis . Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.
Ergänzender Hinweis zu weiteren Unterlagen (gem. Vordruck 11078  Folgende Unterlagen sind beizufügen:
- Eigenerklärung, dass das Ihr Unternehmen über mind. zwei Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen verfügt. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen. Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern. Bitte benutzen Sie dafür das Dokument "Referenzanga-ben_zur_Eigenerklärung_22-0002366.docx".

Eligibility requirements: a) Eigenerklärung gemäß Nummer 5 Vordruck 11078 II über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes b) Angaben gemäß Nummer 8 Vordruck 11078 II, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt c) Angaben gemäß Nummer 9 Vordruck 11078 II zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung d) Angaben gemäß Nummer 10 Vordruck 11078 II zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft e) Eigenerklärung gemäß Vordruck 11029 c: Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (Die Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d ist auf gesondertes  Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen.) f) Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen; hierzu kann der Vordruck 11031 bei der Vergabestelle angefordert werden. -- Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. --