Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-05-13
Buyer: 2 Regionalna Baza Logistyczna
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 34110000: Passenger cars
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodów ogólnego przeznaczenia - samochody osobowe w ilości 11 szt.
1. Podstawa prawna: postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
W związku z faktem, że w dwóch postępowaniach prowadzonych uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego, tj. w pierwszym postępowaniu (D/01/2019) wpłynęła jedna oferta i została odrzucona na podstawie art. 89, ust. 1 pkt. 1 ze względu na jej niezgodność z ustawą, oraz w drugim postępowaniu (D/54/2019) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz nie zostały złożone żadne oferty, jak również z uwagi na to, że pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione, zostały spełnione przesłanki do zastosowania przez Zamawiającego trybu, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp tj. udzielenia zamówienia z wolnej ręki.
W pierwszym postępowaniu nr D/01/2019 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, w którym datę złożenia ofert wyznaczono na dzień 25.2.2019 r. wpłynęła jedna oferta od Dealera samochodów marki Škoda, która nie była opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W związku z powyższym zamawiający na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp. odrzucił ofertę oraz unieważnił postępowanie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp. w oparciu o wyrok KIO syg. Akt: KIO 2139/15.
Z uwagi na powyższe zamawiający podjął decyzję o powtórzeniu postępowania (nr ref. D/54/2019) wyznaczając datę złożenia ofert na dzień 10.4.2019 r.
W przedmiotowym postępowaniu nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu oraz postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp.
Spośród marek samochodów, które spełniają wymagania eksploatacyjno techniczne podyktowane przez Gestora (WET pismo nr 53544/18 z dnia 7.12.2018), samochody osobowe marki Škoda kwalifikują się jako zgodne z WET oraz wyróżniają się najkorzystniejszą oferta cenową.
Z uwagi na dużą ilość eksploatowanych w Siłach Zbrojnych pojazdów marki Škoda oraz mając na uwadze inne marki pojazdów spełniające narzucone wymagania eksploatacyjno techniczne, a także uwzględniając realizowane dotychczas zakupy części zamiennych (unifikację części, materiałów pędnych i smarów do pojazdów Škoda, Seat, VW, Audi), serwisowanie pojazdów oraz ogólny wypracowany w Siłach Zbrojnych system zaopatrywania w tśm, doświadczenie personelu technicznego w zakresie obsługi pojazdów danej marki, posiadane urządzenia diagnostyczne i oprogramowania, powoduje, iż zasadny jest zakup pojazdów marki Škoda.
Podczas pierwszego postępowania, pomimo odrzucenia z uwagi na braki formalno-prawne w ofercie (brak podpisu elektronicznego) tylko dealer pojazdów osobowych marki Škoda wykazał zainteresowanie i złożył ofertę cenową.
Uwzględniając argumenty przedstawione powyżej oraz biorąc pod uwagę fakt, iż w odpowiedzi na 57 zaproszeń przesłanych przez zamawiającego do dealerów z całego kraju, na złożenie oferty cenowej w ramach szacowania wartości zamówienia na dostawę 11 szt. samochodów osobowych o parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, w wyznaczonym terminie zostały przesłane tylko dwie oferty cenowe przez potencjalnych wykonawców.
Zamawiający, 2 Regionalna Baza Logistyczna, informuje, że w dniu 9.5.2019 r., zamknął postępowanie prowadzone na podstawie art. 66 ust. 1 w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych, w trybie zamówienia z wolnej ręki – negocjacje z jednym wykonawcą na dostawę samochodów ogólnego przeznaczenia – samochody osobowe, numer postępowania: D/69/2019.
Uzasadnienie faktyczne: Wykonawca zaproszony do udziału w postępowaniu w wyznaczonym terminie tj. w dniu 9.5.2019 r., o godzinie 09:00 nie stawił się w siedzibie zamawiającego w celu przeprowadzenia negocjacji.