Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-24
Buyer: KfW
Country: DE
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers | 48822000: Computer servers | 72611000: Technical computer support services
Submission deadline: 2017-01-30
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Für die Erfüllung seiner Verpflichtungen darf der Auftragnehmer ausschließlich solche Geräte sowie Hard- und Softwarekomponenten der IBM Power Systems Technologie verwenden, bei denen es sich um fabrikneue Originalprodukte des Produktherstellers IBM handelt.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird vier (4) Jahre betragen. Die KfW ist berechtigt, die geschlossenen Rahmenvereinbarungen vorzeitig, erstmalig nach 24 Monaten und dann nach 36 Monaten, zu kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate.
Die Vergabeunterlagen enthalten eine Mengenschätzung. Sie ist eine unverbindliche Prognose, die die KfW über- und unterschreiten kann. Die Vergabeunterlagen enthalten überdies zwei garantierte Abnahmemengen (ein Initialbedarf sowie Wartung und Pflege der Bestandssysteme). Nähere Angaben zum Auftragsgegenstand sind in der Leistungsbeschreibung (Teil D der Vergabeunterlagen) enthalten.
Der Wirtschaftsteilnehmer erklärt mit Abgabe einer Eigenerklärung, dass er auf gesonderte Anforderung der KfW seine Erlaubnis zur Berufsausübung in geeigneter Weise nachweisen wird.
Soweit er nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, eintragungspflichtig ist, erklärt der Wirtschaftsteilnehmer mit Abgabe dieser Eigenerklärung, dass er auf gesonderte Anforderung der KfW einen aktuellen Auszug (ggf. in Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register seines Heimatlandes vorlegen wird.
Als Anlage sind Nachweise zur Berechtigung, die ausgeschriebene Dienstleistung zu erbringen, oder zur Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation für den Wirtschaftsteilnehmer und der Personen, die für die Erbringung der Leistung als verantwortlich vorgesehen sind, beigefügt, soweit eine entsprechende Berechtigung oder Mitgliedschaft erforderlich ist, um die betreffende Dienstleistung in seinem Herkunftsstaat erbringen zu können.
1.) Eigenerklärung zu den Nettojahresumsätzen in den letzten 3 Geschäftsjahren (Gesamtjahresumsatz, Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages )
Der Wirtschaftsteilnehmer wird im Falle der Beauftragung spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens pauschal 5 000 000 EUR pro Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie 100 000 EUR pro Versicherungsfall für Vermögensschäden jeweils pro Kalenderjahr zweifach maximiert abschließen und der KfW nachweisen. Die Versicherung wird für den Gesamtzeitraum der Vertragserfüllung vorgehalten. Verfügt der Wirtschaftsteilnehmer bereits über einen entsprechenden Versicherungsschutz, wird er diesen über den Gesamtzeitraum der Vertragserfüllung aufrechterhalten.
Die Bieter bzw. Bietergemeinschaften müssen in den letzten drei Jahren mindestens zwei mit Einzelaufträgen der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistungen oder Referenzengruppen erbracht haben. Eine Referenzleistung ist ein Auftrag für einen Referenzgeber. Eine Referenzengruppe sind Teilreferenzen (Liefer-, Wartungs- oder Unterstützungsleistungen) für einen oder für verschiedene Referenzgeber.
Die Bieter bzw. Bietergemeinschaften müssen jeweils über eine aktuelle und zum Zeitpunkt der Ausschreibung gültige Qualifizierung als „Specialty Elite Business Partner“ (Stand 2016 oder 2017) und als „Platinum Business Partner“ (Stand 2016 oder 2017) verfügen, welche sowohl dazu berechtigt IBM Power Systems zu verkaufen, zu liefern und zu implementieren, als auch zu warten.
Für die Leistungserbringungen erforderliche Eignungsvoraussetzungen, insbesondere die im Teil A der Vergabeunterlagen genannten Qualifizierungen und Zertifizierungen, wird der Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten. Im Jahr 2016 sind dies die Zertifizierungen
Soweit Qualifizierungen und Zertifizierungen durch vergleichbare neue Standards ersetzt werden, wird der Auftragnehmer diese erwerben bzw. seine Mitarbeiter qualifizieren. Verliert der Auftragnehmer die Zertifizierung als „IBM Technical Support Services Platinum Business Partner“, so wird er anstelle eigener Unterstützungsleistungen eine entsprechende Leistung des Herstellers IBM verschaffen.
— keine Person, deren Verhalten ihm zuzurechnen ist, in den letzten 5 Jahren rechtskräftig wegen einer in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB genannten Straftat verurteilt wurde,
— gegen sein Unternehmen in den letzten 5 Jahren keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten wegen einer in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB genannten Straftat rechtskräftig festgesetzt worden ist,
— er in den letzten 5 Jahren seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist,

Eligibility requirements: Der Wirtschaftsteilnehmer erklärt mit Abgabe einer Eigenerklärung, dass er auf gesonderte Anforderung der KfW seine Erlaubnis zur Berufsausübung in geeigneter Weise nachweisen wird. Soweit er nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, eintragungspflichtig ist, erklärt der Wirtschaftsteilnehmer mit Abgabe dieser Eigenerklärung, dass er auf gesonderte Anforderung der KfW einen aktuellen Auszug (ggf. in Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register seines Heimatlandes vorlegen wird. Als Anlage sind Nachweise zur Berechtigung, die ausgeschriebene Dienstleistung zu erbringen, oder zur Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation für den Wirtschaftsteilnehmer und der Personen, die für die Erbringung der Leistung als verantwortlich vorgesehen sind, beigefügt, soweit eine entsprechende Berechtigung oder Mitgliedschaft erforderlich ist, um die betreffende Dienstleistung in seinem Herkunftsstaat erbringen zu können.