Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-21
Buyer: gematik GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30211300 | 48000000 | 72260000: Software-related services | 72266000: Software consultancy services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2022-04-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Ziel des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung für eine Jira Confluence Plattform inklusive Managed Hosting Leistungen und Atlassian Software Lizenzen für die Laufzeit von vier Jahren.  Ergänzend zu den Software Lizenzen und die Managed Hosting Plattform besteht der Bedarf für Unterstützungsleistungen wie Beratung und Schulung während dieser Vertragslaufzeit.
Das Ziel des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von einer Jira Confluence Plattform inklusive Managed Hosting Leistungen und Atlassian Software Lizenzen für die Laufzeit von vier Jahren.  Ergänzend zu den Software Lizenzen und die Managed Hosting Plattform besteht der Bedarf für Unterstützungsleistungen wie Beratung und Schulung während dieser Vertragslaufzeit.
In der gematik IT-Strategie ist der Einsatz von geschäftsprozessunterstützenden Anwendungen fest verankert, bei Standardprodukten basierend auf "Software As A Service", unter Beachtung datenschutzrechtlicher Aspekte.
- gewährleistet Fortführung und Integration der in der gematik vorhandenen Atlassian-Lizenzen mit dem oben beschriebenen "Data Center"-Lizenz Modell. Dies ermöglicht die flexible Zusammenarbeit zwischen der gematik und Externen (wie Hersteller, Krankenkassen, IT-Dienstleister etc.).
3. Atlassian Software Add-on Produkte, die eine Reihe von wesentlichen Funktionserweiterungen vornehmen, sowohl zur Erhöhung der Sicherheit als auch zur Reduzierung manueller Arbeitsschritte ermöglichen.
4. nach Bedarf softwarebezogene Unterstützungsleistungen, wie Beratung und Support bei Migration, Implementierung und Schulung.
Alle weiteren wichtigen Informationen erhalten Sie in der Leistungsbeschreibung, Vertrag und die weitere Dokumentation.
Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21
Angaben zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Gewerbezentralregister. - siehe Eignungsformblatt (Anlage 4 Ziffer III.)
Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben mit Angebotsabgabe sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen
sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen ( - siehe Eignungsformblatt Anlage 4 Ziffer IV. und Bietergemeinschaftserklärung (Anlage-05)). Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will - siehe Eignungsformblatt (Anlage 4 Ziffer V.). Sofern der Bieter von der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Gebrauch macht, hat er die Unternehmen, deren Eignung er sich bedient, zu benennen  - siehe Eignungsformblatt (Anlage 4 Ziffer V.). In diesem Fall hat er zudem eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass ihm die Kapazitäten der Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung Unteraufträge (Anlage-06)).
Erklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung ( (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung)  für Personen-, Sach- und Vermögensschäden sowie Schäden gem. BDSG.
Sofern der Nachweis zum Bestehen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden sowie Schäden gem. BDSG. mit Angebotsabgabe nicht geführt werden kann, reicht die Erklärung eines Versicherers aus, dass er zum Abschluss einer solchen Versicherung mit dem Bieter im Falle der Auftragserteilung bereit ist. - siehe Eignungsformblatt (Anlage 4 Ziffer VI.).
Die Höhe der Deckungssumme muss je Schadensereignis jeweils mindestens EUR 1 Mio. bei Personenschäden und Sachschäden jeweils mindestens EUR 0,1 Mio. bei Vermögensschäden sowie Schäden gem. BDSG betragen. Die Jahreshöchstsumme beträgt mindestens das 2-fache der jeweiligen Einzelsumme.
Die folgenden geforderten Unterlagen stellen eine Mindestanforderung an die Eignung (bzgl. technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit ) des Bieters/Bietergemeinschaft dar (Mindestanforderungen). Bieter/Bietergemeinschaften, die nicht über diese Unterlagen verfügen oder deren eingereichte Referenzen nicht die jeweils genannten Anforderungen erfüllen, sind nicht zur Auftragsdurchführung geeignet und werden vom weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen.

Eligibility requirements: Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG. -  - siehe Eignungsformblatt (Anlage 4 Ziffer I.) Angaben zur Eintragung im Handelsregister. - siehe Eignungsformblatt (Anlage 4 Ziffer II.) Angaben zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Gewerbezentralregister. - siehe Eignungsformblatt (Anlage 4 Ziffer III.) Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben mit Angebotsabgabe sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen ( - siehe Eignungsformblatt Anlage 4 Ziffer IV. und Bietergemeinschaftserklärung (Anlage-05)). Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will - siehe Eignungsformblatt (Anlage 4 Ziffer V.). Sofern der Bieter von der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Gebrauch macht, hat er die Unternehmen, deren Eignung er sich bedient, zu benennen  - siehe Eignungsformblatt (Anlage 4 Ziffer V.). In diesem Fall hat er zudem eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass ihm die Kapazitäten der Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung Unteraufträge (Anlage-06)).