Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-23
Buyer: vzw Limburgs Oncologisch Centrum
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 31643100 | 33100000 | 33150000: Radiotherapy devices
Submission deadline: 2023-09-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leveren, plaatsen en in dienst stellen van 6 lineaire versnellers en een brachytherapie afterloader met bijhorend inteken- en planningsplatform en verificatiesysteem voor het Limburgs Oncologisch Centrum (LOC)
Het LOC wenst de 5 lineaire versnellers die momenteel in gebruik zijn op de site Jessa en op de site ZOL achtereenvolgens te vervangen. De versnellers moeten uitgerust zijn om ‘state of the art’ radiotherapie aan te bieden. De veiligheid en kwaliteit van de bestraling dient maximaal te worden gegarandeerd door randapparatuur voor kwaliteitscontrole van de versnellers en monitoring van de patiënt en de behandeling zelf. Verder wordt er gestreefd naar maximale automatisering en een optimale workflow.
Op elk van de 2 sites moet minstens 1 toestel uitgerust zijn om naast ‘state of the art’ radiotherapie ook hoge precisie (stereotactische) bestralingen aan te kunnen bieden.
De aangeboden versnellers moeten compatibel zijn met het aanwezige R&V en planningssysteem (TPS), waarbij alle functionaliteiten van de aanwezige en toekomstige versnellers optimaal gebruikt kunnen worden. Indien dit niet het geval is, dient de aanbieder een alternatief R&V en TPS aan te bieden.
Het LOC wenst eveneens de huidige brachytherapie afterloader te vervangen. Om redenen van compatibiliteit met het verificatiesysteem, uniformiteit van workflow, service-aspecten en patiëntveiligheid wordt de afterloader in hetzelfde perceel gevoegd als de lineaire versnellers. Het LOC verwacht dan ook dat alle aanwezige en toekomstige functionaliteiten van het toestel kunnen benut worden met de aangeboden configuratie en dat er volledige integratie mogelijk is binnen het R/V-systeem.
De overname (inclusief afbraak en verwijdering) van de huidige versnellers en afterloader wordt mee opgenomen in de inventaris van het lastenboek.
Het LOC wenst een voorstel te ontvangen voor een volledige vervanging van software en hardware van het huidige inteken- en planningssysteem. Daarbij wordt gestreefd naar maximale compatibiliteit met de toekomstige lineaire versnellers, waarbij alle functionaliteiten van deze versnellers optimaal benut kunnen worden. Het systeem dient ook de brachytherapie afterloader (HDR) beschreven in perceel 1 volledig te ondersteunen.
Het LOC wenst een voorstel te ontvangen voor een extra (derde) lineaire versneller op de site ZOL. De versneller moet uitgerust zijn om ‘state of the art’ radiotherapie aan te bieden. De veiligheid en kwaliteit van de bestraling dient maximaal te worden gegarandeerd door randapparatuur voor kwaliteitscontrole van de versnellers en monitoring van de patiënt en de behandeling zelf. Verder wordt er gestreefd naar maximale automatisering en een optimale workflow. Hierbij is speciale aandacht voor uniformiteit in workflow en uitwisselbaarheid van patiënten met de overige toekomstige versnellers op de site.
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
1. Jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen over de laatste drie afgesloten boekjaren, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer gevestigd is publicatie van jaarrekeningen voorschrijft.
1. Een lijst van de 3 grootste Europese projecten die gedurende de afgelopen drie jaar werden uitgevoerd in ziekenhuizen, met vermelding van de naam van het ziekenhuis, het bedrag, de datum, de contactpersoon en een korte beschrijving van de opdracht
- Productidentificatie (naam, de functie, het model, het type, het serienummer en de handelsbenaming en alle relevante aanvullende informatie);
- de richtlijnen die zijn nageleefd en in voorkomende geval de geharmoniseerde normen of andere gehanteerde technische normen en specificaties;
- in voorkomend geval de naam en het adres van degene die gemachtigd is het technisch dossier samen te stellen;

Eligibility requirements: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.