Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-08
Buyer: INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL BACAU
Country: RO
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45210000: Building construction work | 45212314 | 45261210 | 45310000 | 45321000
Estimated value: 26232574 RON
Submission deadline: 2023-09-12
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de proiectare și execuție lucrări pentru Obiectivul de investiții “Reabilitare Palat Administrativ” Bacău
Obiectul contractului ce urmează a fi atribuit prin achiziție publică, conform prevederilor legale în vigoare, constă în îndeplinirea de către operator economic desemnat câștigător, denumit în continuare ofertant, a următoarelor :
-	Proiectare faza PT-DDE/DTAC/DTOE care să respecte, minim, conținutul prezentat în HG nr. 907/2016, elaborare studii, documentații si obținere avize/acorduri/autorizatii;
-	Lucrări de consolidare, îmbunătățire a performanței energetice a clădirii și alte lucrări specifice, conform D.A.L.I..
Bacău, Palatul Administrativ al Județului Bacău, Calea Mărășești, Nr.2, Județul Bacău,C.asuța Poștală nr.1, Bacău
Realizarea investitiei preconizate urmareste respectarea liniei directoare a finanțării din fondurile europene aferente PNRR, având ca rezultat execuția lucrărilor de consolidare seismică și de creștere a eficienței energetice a Palatului Administrativ,  ce vor asigura aducerea clădirii la parametrii de siguranță proiectați și reducerea consumului de energie și al emisiilor de dioxid de carbon, reducerea cheltuielilor cu utilitățile cu respectarea principiului DNSH " a nu prejudicia in mod semnificativ " mediul prin soluţiile proiectate şi lucrările executate, în temeiul Regulamentului privind Mecanismul de redresare și reziliență (2021/C58/01), astfel făcându-se trecerea la un fond construit rezilient și verde.
Investiția are de asemenea un impact social prin sporirea confortului celor 210 de angajaţi care isi desfăşoara activitatea in cadrul instituţiilor publice care activează în Palatul Administrativ, precum si prin imbunătătirea imaginii instituției în rândul cetățenilor, clădirea reabilitata avand un impact semnificativ asupra zonei centrale a municipiului Bacău.
Clădirea Palatului Administrativ este nominalizat în Lista Monumentelor Istorice din județul Bacău, aprobată de Ministrul Culturii în anul 2015, la poziția 143, sub COD B-II-m-A-00773
1. Elaborarea doc necesare pentru obţinerea avizelor, acordurilor, autorizațiilor, solicitate prin certificatul de urbanism  nr. 188-585.175/19.10.2022, aferente etapei de pr PT-DTAC, a doc necesare obtinerii avizelor/acordurilor aferente realizarii lucrărilor provizorii/organizarea de santier pentru funcționarea clădirii pe toată perioada execuției lucrărilor;
2. Elaborarea proiectului pentru autorizarea executării lucrărilor de construire (P.A.C./D.T.A.C), a pr de organizare a execuției lucrărilor (D.T.O.E/P.O.E), a proiectului tehnic de execuție (P.T.) și detaliilor de execuție (D.E.), a scenariului de securitate la incendiu (in etapa PT) necesar obţinerii de către beneficiar, după recepţia la terminarea lucrărilor a Autorizatiei de securitate la incendiu (cu respectarea reglementărilor specifice fara a se limita la : (ORDINULUI  Nr. 2212/2391 /M.40/59/2868/C/16317/263/151/419/2018 din 21 februarie 2018 pentru aprobarea Procedurii comune de autorizare a executării lucrărilor de construcţii cu caracter special; OMAI 180/2022, pentru aprobarea Normelor metodologice privind avizarea şi autorizarea de securitate la incendiu şi protecţie civilă)
NOTA: Proiectantul asigura transmiterea spre verificăre a tuturor doc tehnico-economice, a eventualelor dispoziții de șantier emise pe parcursul derulării lucrărilor, a proiectului as-built, către expertul tehnic si către verificatorii de proiecte atestați M.D.L.P.A. si M.C pe domenii/subdomenii de construcții și specialități pentru instalațiile aferente construcțiilor, alții decât specialiștii elaboratori ai proiectului, conform prevederilor art. 22, lit.c) din Legea nr.10/1995 privind calitatea în construcții, cu modificările și completările ulterioare.
5.Efectuarea modificărilor impuse de către verificatorul autorizat/expertul tehnic/DGL înainte de supunerea în cadrul ședinței biroului CTE.
NOTĂ: Ofertantul are obligația de a actualiza devizul general  la finalizarea proiectului tehnic de execuție în conformitate cu prevederile  art. 10 alin. (4) din HG 907/2016, privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice, cu modificarile si completările ulterioare și art. 16 alin. (2) lit. b  din Ordinul MAI nr. 7/2019, privind stabilirea continutului – cadru și avizarea documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor de investiții noi și/sau lucrărilor de intervenții la construcții existente, cuprinse în programele M.A.I. ;
Avizarea proiectului pentru obţinerea autorizatiei de construire a lucrarilor (PAC/DTAC) se realizează de către M.A.I. – D.G.L. -  Serviciul Patrimoniu Imobiliar și Protecția Mediului;
Avizarea documentaţiei Proiectului Tehnic se realizează de către M.A.I – D.G.L. – Consiliul Tehnico – Economic ( in situatia in care se modifica solutia sau devizul general) și de către Comisia Autorității Contractante;

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 Modalitate de indeplinire: Se va completa initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) impreuna cu angajamentul ferm, acordul de subcontractare si acordul de asociere ca prima dovada a neincadrarii in situatiile de excludere si a indeplinirii cerintelor de capacitate. Avand in vedere prevederile art.193 alin6 din legea 98/2016, operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinatori) cor cpmpleta cu DA sau NU formularul DUAE in dreptul sectiunii corespunzatoare. Documentele suport vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc ( si dupa caz de ofertantul asociat/subcontractant/tert sustinator), dupa aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea Autoritatii Contractante, cu respectarea cerintelor privind semnatura electronica a documentelor. Documentele prezentate trebuie sa fie actualizate la data prezentarii. Aceste documente justificative sunt: 1.Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat, etc), actualizate la data prezentarii pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate. Aceste documente trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la data prezentarii certificatelor. Nota: In cazul ofertantilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta, la data prezentarii. 2.Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3.Daca este cazul, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, alin. 2, art.167, alin. 2, art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. 4.Alte documente edificatoare, dupa caz. Nota: Autoritatea contractanta are obligaţia de a accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se incadreaza in una dintre situaţiile prevazute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritari competente din tara respectiva. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situaţiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria raspundere, o declaraţie autenticata data in fata unui notar, a unei autoritari administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competente in acest sens. Cerinta nr. 2: Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 Modalitate de indeplinire: Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 alin (1) din Legea nr. 98/2016, conform model de la sectiunea Formulare, se va intocmi de catre fiecare ofertant/asociat, inclusiv de catre tert sustinator / subcontractant, dupa caz, si va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE si ofertei in SEAP, cu informatii aferente situatiei lor. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie publica sunt urmatoarele: - Lucian-Gabriel Bogdanel - Prefect - Narcis Jitaru - Subprefect - Gabriel-Stanica Lupu - Subprefect - Anca - Didona Matasaru - Secretar General - Cristina Palade - Sef serviciu economic - Marinela Onita Visan - Sef serviciu juridic Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 14 Termenul limita exprimat in numar de zile in care Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet la toate solicitarile de clarificari este in a 9 zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) impreuna cu angajamentul ferm, acordul de subcontractare si acordul de asociere ca prima dovada a neincadrarii in situatiile de excludere si a indeplinirii cerintelor de capacitate. Avand in vedere prevederile art.193 alin6 din legea 98/2016, operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinatori) vor completa cu DA sau NU formularul DUAE in dreptul sectiunii corespunzatoare. Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE este Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in care acesta este înregistrat. Operatorul Economic implicat în procedură trebuie sa fie în măsură să prezinte documente care să: 1.probeze toate afirmațiile incluse în DUAE (răspuns) la rubrica/rubricile solicitate; 2.să demonstreze că: a. Operatorul Economic este legal constituit în țara sa de origine și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, b. desfășoară în mod licit pe piață activitatea sa profesională, respectiv: i.există corespondență între obiectul principal al Contractului și activitatea economică înscrisă în documentul de constituire al Operatorului Economic sub formă de cod NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană sau echivalent) pentru Operatorul/Operatorii Economici ofertanți; ii. există corespondență între activitatea asociată rolului Operatorului Economic în procedură și activitatea economică înscrisă în documentul de constituire al acestuia sub formă de cod NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană sau echivalent) pentru Subcontractant . Corespondența se determină prin raportarea cel puțin la secțiunea din economia națională, determinată pe principiul omogenității la nivel de Clasificare a activităților din economia naționala, cu luarea în considerare a naturii serviciilor prestate. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii si din acestea sa rezulte: obiectul principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora, datele de identificare, sediul social, persoanele autorizate /administratori, actionarii/asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, sedii secundare, puncte de lucru, filiale, sucursale, subunitati, activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului. Nota 1: Pentru persoanele juridice straine, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita documente relevante echivalente, emise de autoritatile competente din tara in care isi are sediul operatorul economic, care sa dovedeasca o forma de inregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic, in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Nota 2: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza. Nota 3: In situatia in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru  subcontractantii declarati in DUAE. Nota 4: Pentru subcontractantii declarati in oferta, este obligatoriu ca obiectul de activitate al fiecarui subcontractant sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.

Award value: 26232574