Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-14
Buyer: Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48900000 | 72000000 | 72200000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72212000: Platform-specific software programming services
Submission deadline: 2019-06-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wdrożenie systemu w ramach zadania 10 projektu „POWER na UPWR – kompleksowy program rozwoju uczelni” - realizacja usługi polegającej na budowie i wdrożeniu systemu składającego się z 7 modułów
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu w ramach zadania 10 projektu „POWER na UPWR – kompleksowy program rozwoju uczelni” - realizacja usługi polegającej na budowie i wdrożeniu systemu składającego się z 7 modułów, tj.: zarządzanie awariami, zarządzanie remontami i inwestycjami, elektroniczny katalog sprzętu, elektroniczna biblioteka dokumentacji, nieruchomości oraz książka obiektu, zarządzanie laboratoriami, zarządzanie wydrukami. Krótki opis przedmiotu zamówienia
— dostawa, instalacja i wdrożenie platformy intranetowej wraz z opracowaniem e-usług dla użytkowników wewnętrznych,
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu w ramach zadania 10 projektu „POWER na UPWR – kompleksowy program rozwoju uczelni” - realizacja usługi polegającej na budowie i wdrożeniu systemu składającego się z 7 modułów, tj.: zarządzanie awariami, zarządzanie remontami i inwestycjami, elektroniczny katalog sprzętu, elektroniczna biblioteka dokumentacji, nieruchomości oraz książka obiektu, zarządzanie laboratoriami, zarządzanie wydrukami. Krótki opis przedmiotu zamówienia
— aktualizacja i rozbudowa systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów posiadanego przez Zamawiającego,
— dostawa, instalacja i wdrożenie platformy intranetowej wraz z opracowaniem e-usług dla użytkowników wewnętrznych,
— świadczenie gwarancji w okresie 36 miesięcy od momentu odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń.
a. gwarancja 36 miesięcy na usługę wdrożenia, liczona od dnia podpisania przez strony końcowego protokołu jakościowego i ilościowego,
b. w przypadku wystąpienia awarii uniemożliwiającej korzystanie z przedmiotu zamówienia zgodnie z przeznaczeniem, okres gwarancji zostanie każdorazowo wydłużony o czas od dnia wystąpienia awarii do dnia jej usunięcia,
Zamawiający oświadcza, że posiada system EOD producenta Webcon S.A. oraz system ERP o nazwie TETA EDU na które to obowiązuje umowa licencyjna oraz umowa na usługi maintenance. Wszelka odpowiedzialność związana z realizacją umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia będzie spoczywać na Wykonawcy. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami zostały określone w rozdziale 8 SIWZ.
Termin wykonania zamówienia do 28.2.2021 r. Zam. ocenia, czy udostępniane zdolności techn. lub zawod., pozwalają na wykazanie spełniania warunków oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podst. wykl., o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 Pzp. Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
Zamawiający nie ustanawia warunków szczegółowych w tym zakresie. Informacja ogólna dotycząca przedmiotowego postępowania: W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Pzp oraz o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1–2 i 4–8 Pzp. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w sekcji III.1.3 ogłoszenia o zamówieniu (odpis z właściwego rejestru, zaświadczenie z urzędu skarbowego, zaświadczenie ZUS/KRUS) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.o których mowa w sekcji III.1.3 ogłoszenia o zamówieniu (zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego) składa informacje z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sadowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp oraz w art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Pzp. Szczegóły dotyczące dokumentów składanych przez podmioty zagraniczne opisane są w rozdziale 7 SIWZ (punkty od 7.4 do 7.8). Zamawiający nie dopuszcza sumowania zarówno robót budowlanych jak i rocznego obrotu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Jeżeli jakakolwiek wartość w dokumentach złożonych przez Wykonawcę zostanie podana w walucie obcej (innej niż PLN) to Zamawiający przeliczy wartość waluty na złote wedle średniego kursu NBP z dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. W odniesieniu do warunków dot. wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane.Przesłanki zmiany umowy wymienione są we wzorze umowy - załącznik nr 5 do SIWZ. Zamawiający wymaga udzielenia 36 miesięcznej gwarancji oraz 60 miesięcy rękojmi na wykonany przedmiot umowy. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od daty odbioru końcowego bez wad. Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. Gwarancja i rękojmia powinna być udzielona na warunkach określonych w SIWZ i załącznikach do SIWZ.
Zamawiający uzna warunek dotyczący sytuacji finansowej za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (np. polisa OC) na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 5 000 000,00 PLN (pięć milionów złotych). Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej.Ocena w odniesieniu do wszystkich warunków nastąpi na zasadzie kryterium spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w JEDZ, a następnie potwierdzone w dokumentach lub oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
Informacja ogólna: Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1b Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Pzp, Wykonawca będzie zobowiązany do:

Eligibility requirements: Zamawiający nie ustanawia warunków szczegółowych w tym zakresie. Informacja ogólna dotycząca przedmiotowego postępowania: W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Pzp oraz o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1–2 i 4–8 Pzp. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w sekcji III.1.3 ogłoszenia o zamówieniu (odpis z właściwego rejestru, zaświadczenie z urzędu skarbowego, zaświadczenie ZUS/KRUS) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.o których mowa w sekcji III.1.3 ogłoszenia o zamówieniu (zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego) składa informacje z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sadowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp oraz w art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Pzp. Szczegóły dotyczące dokumentów składanych przez podmioty zagraniczne opisane są w rozdziale 7 SIWZ (punkty od 7.4 do 7.8). Zamawiający nie dopuszcza sumowania zarówno robót budowlanych jak i rocznego obrotu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Jeżeli jakakolwiek wartość w dokumentach złożonych przez Wykonawcę zostanie podana w walucie obcej (innej niż PLN) to Zamawiający przeliczy wartość waluty na złote wedle średniego kursu NBP z dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. W odniesieniu do warunków dot. wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane.Przesłanki zmiany umowy wymienione są we wzorze umowy - załącznik nr 5 do SIWZ. Zamawiający wymaga udzielenia 36 miesięcznej gwarancji oraz 60 miesięcy rękojmi na wykonany przedmiot umowy. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od daty odbioru końcowego bez wad. Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. Gwarancja i rękojmia powinna być udzielona na warunkach określonych w SIWZ i załącznikach do SIWZ.