Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-10
Buyer: MINISTERUL APARARII UM 02534 IASI
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33140000: Medical consumables
Estimated value: 4039096.2 RON
Submission deadline: 2023-11-10
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Acord-cadru cu 3 operatori economici pentru furnizarea de materiale sanitare farmaceutice pentru 24 de luni
U.M. 02534 Iaşi pregăteşte achiziția de materiale sanitare – 135  loturi în total, la o valoare totală estimată de 4,039,096.20 lei fără T.V.A. prin atribuirea unor acorduri-cadru - cu 3 operatori economici-  valabile 2 ani (24 de luni) de la data semnării de ambele părți. Materialele sanitare sunt necesare pentru buna aprovizionare a secțiilor, fără întreruperi, în desfăşurarea actului medical, buna desfăşurare a activităţilor specifice, pentru a satisface nevoia de îngrijire a pacienților internaţi, în conformitate cu cerinţele legislative (pentru menţinerea unui climat corespunzător, necesar secţiilor şi compartimentelor spitalului, precum și pentru a avea un stoc minimal de produse în caz de criză).
Resursele financiare disponibile la nivel de autoritate contractantă sunt asigurate din bugetul de venituri realizate prin contracte cu CASAOPSNAJ la art.bugetar: 20.04.02.
Procedura implică încheierea/semnarea unor acorduri-cadru de furnizare produse, valabile valabile 2 ani (24 de luni) de la data semnării de ambele părți.
Plecând de la numărul de loturi total (135) se impun câteva precizări cu privire la atribuirea acordurilor – cadru/ contractelor subsecvente de furnizare:
a)  procedura este împărțită pe loturi = 135 , ofertarea/atribuirea se va face pe loturi – pot fi ofertate/atribuite mai multe loturi de/către același operator economic
b) autoritatea/entitatea contractantă solicita garanție de cel puțin 24 de luni de la recepția produselor
(garantia produselor – minim 24 de luni de la data recepției produselor.Pentru produsele care sunt solicitate sterile, se va înscrie tipul sterilizării: Sterilizare gamma X-ray / oxid de etilenă / fără sterilizare. Termenul de valabilitate al sterilizarii (pentru produsele care se utilizeaza sterile) este de minim 24 luni, de la data recepţiei. Condiţii de ambalare, etichetare, marcare, recepţie ,transport - Produsele vor fi ambalate şi etichetate individual; - Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele astfel încât să facă faţă la manipularea din timpul transportului, depozitării, astfel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală, respectiv unitatile sanitare cu care se vor incheia contractele subsecvente. - Ambalajul fiecarui produs (individual, per bucata sau cutie) ofertat va fi corect inscriptionat cu marcaj CE, data de fabricatie, nr. lot fabricatie, data de expirare, metoda sterilizarii, conditii de stocare, numele producatorului.Conditii de valabilitate - Termenul de valabilitate pentru materialele sanitare ofertate va fi de minim 24 luni de la data recepţiei/livrarii.)
d) se solicita mostre obligatoriu pentru loturile cu numerele 8,9,24,25,38,39,75,78,79,80,87,119.  este suficientă o singură mostra daca sunt marimi/dimensiuni diferite în lot
Perioada de analiza a IPC este cuprinsă între perioada curentă (ultima lună afișată la data interogării site-ul INSSE care coincide cu data transmiterii solicitării scrise către promitentul furnizor de către promitentul achizitor privind disponibilitatea semnării contractului subsecvent) și perioada de referință (anul și luna datei limită de depunere a ofertei în cadrul procedurii de atribuire).
CLIP CHIRURGICAL TITAN pentru chirurgie laparoscopică, 2 marimi M-L (medium-large), marimea L (large)
CLIP CHIRURGICAL TITAN pentru chirurgie laparoscopică, 2 marimi M-L (medium-large), marimea L (large).
Accesorii perfuzie - Adaptor cateter venos 20G, Tub Luer Lock extensie perfuzie  min.200 cm, unica folosinta, steril
Accesorii perfuzie - Adaptor cateter venos 20G, Tub Luer Lock extensie perfuzie  min.200 cm, unica folosinta, steril.
Seturi campuri bistratificate sterile si campuri sterile  pentru cateterism uretro-vezica, campuri sterile pentru cistoscopie

Eligibility requirements: Cerinţa nr. 1 Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr.  98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările. Modalitatea de îndeplinire şi aplicabilitatea în cadrul procedurii: Se va completa Documentul Unic de Achizitii European conform, art 193 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării. Cerinţa nr. 2 Conf. art 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare,  coroborat cu art 21 (5) din Norme metodologice aprobate de H.G. nr. 395/2016.Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante care participă la  organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire: Col. medic Bogdan-Ștefan ZAMFIR		            Comandantul U.M. 02534 Iaşi Lt.col.Ungureanu Sebastian				Director financiar – contabil P.c.c.medic Stoenescu Marcel    			            Director medical P.c.c. farm. Șpaiuc Doina				Şef secţie farmacie Lt. farm. Caba Oana-Mihaela                                      Lt.farm. Medicină Operațională P.c.c. Burcă Doina					Consilier juridic P.c.c. Ghimici Carmen - Manuela		            Șef birou achiziții publice  și contractări P.c.c.Herghelegiu Crenguța				Referent de specialitate-Birou Achziţii și contractări P.c.c. Ciobanu Teodora					Asistent de farmacie P.c.c. Mitache Diana Elena		 		Referent - Birou Achziţii Publice și Contractări Mr.Dr. Mihalache Bogdan-Ștefan			Şef secţie chirurgie generală Cpt.dr. Lovin Sânziana	  	  			Șef secție medicală Dr. Corunga Mihaela                                                   	Șef Compartiment primiri urgențe Slt.Dr. Porumb Vlad 				            Coordonator bloc operator P.c.c. Dr. Vaida Carmen 				Șef A.T.I. P.c.c. Dr. Eva Iuliana 				            Șef laborator radiologie imagistică medicală P.c.c. Dr. Preda Sânziana			            Compartiment gastroenterologie Se va completa de către operatorii economici direct în S.E.A.P -  Documentul Unic de Achiziţii European conform art. 60 alin. (1) și (4), art. 69 alin. (1) și (3), art.123 alin. (2) și (3) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. Având în vedere integrarea Documentului Unic de Achiziții European (DUAE) în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) și ținând cont de îndrumările tehnice primite de la Agenția pentru Agenda Digitală a României, facem următoarele precizări: Pentru îndeplinirea obligației de la art. 20 alin. (5) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, respectiv art. 22 alin. (5) din HG nr. 394/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritățile/entitățile contractante vor configura DUAE direct în secțiunea dedicată din formularul electronic de definire a documentației de atribuire. DUAE, astfel configurat, va fi atașat automat de către sistem la respectiva documentație, ca fișier în format .xml. Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, prevăzută la art. 60 alin. (1) și (4),  art. 69 alin. (1) și (3), art. 123 alin. (2) și (3) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, respectiv art. 67 alin. (1) și (4), art. 76 alin. (1) și (3), art. 129 alin. (2) și (3) din H.G. nr. 394/2016, cu modificările și completările ulterioare, aceștia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către autoritățile contractante în secțiunea dedicată acestuia. Astfel, DUAE va fi configurat de către autoritatea/entitatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. SEAP va genera automat fișierul în format .xml aferent și îl va atașa fără ca utilizatorii să aibă posibilitatea să-l modifice direct sau-l să șteargă. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în S.E.A.P în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). NOTĂ: Vor fi excluşi din procedura de atribuire toţi ofertanţii care se afla în situaţiile prevăzute la art. 60, 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Cerinţa 3 Certificat privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile la plată a impozitelor şi taxelor către bugetul local din care să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării (original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Cerinţa 4 Certificat de atestare fiscală privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile la plată către bugetele componente ale bugetului general consolidat al statului din care să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării (original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerinţa 5 Cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; alte documente edificatoare, după caz. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii oferte Cerinta nr. 1 Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidentă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: completare DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertanţii străini, document echivalent emis în ţara de rezidenţă, să fie prezentat, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Atenționări speciale: 1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă 2. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.

Award value: 4039096.2