Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-06-30
Buyer: Aalborg Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72227000: Software integration consultancy services | 72230000: Custom software development services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Aalborg Kommune udbyder en kontrakt af en it-løsning vedrørende understøttelse af kommunens opgaver og processer indenfor løn og vagtplanlægning.
Aalborg Kommune udbyder kontrakt om en it-løsning omfattende understøttelse af kommunens opgaver og processer indenfor løn og vagtplanlægning. Kontrakten skal omfatte brugsret til løsningen for de relevante brugere med tilknytning til Aalborg Kommune, herunder brugere placeret i kommunens forvaltninger og institutioner. Kontrakten skal endvidere omfatte brugsret til løsningen for de relevante brugere i fonde, selvejende institutioner, § 60 selskaber, øvrige selvstændige juridiske enheder, hvor Aalborg Kommune nu eller i fremtiden efter kommunalfuldmagten eller indenfor lovgivningens rammer i øvrigt bistår med administration af løn og personaleforhold.
Systemejerskabet for løn og vagtplan, den centrale support og systemadministration samt samarbejdet med leverandøren (herunder kontraktstyring) er forankret i lønkontoret i Borgmesterens Forvaltning.
Hver forvaltning har, i samarbejde med lønkontoret, ansvar for lokal support af egne brugere samt undervisning og oplæring af nye medarbejdere.
Aalborg Kommune har indtil 31. december 2022 kontrakt med Fujitsu/SD om adgang til SD løn og tjenestetid bundet sammen med økonomi og debitor i én koncernløsning.
Løn og vagtplan løsningen skal være klar til drift i alle Aalborg Kommunes enheder pr. 1. januar 2023.
Aalborg Kommune ønsker at indgå kontrakt med én hovedleverandør om en samlet leverance. Kontrakten skal omfatte et standardsystem med begrænset behov for udvikling frem til driftstart.
Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning og drift af løsningen, herunder:
— Vedligeholdelse og videreudvikling af løsningen i forhold til lovgivningsmæssig, faglig, funktionel og teknologisk udvikling
— Implementering af løsningen, herunder projektledelse, konvertering, rådgivning, superbrugeruddannelse, afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtagning af løsningen
Udover det obligatoriske udelukkelsesgrunde, finder de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 3 og 5 også anvendelse.
I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.