Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-24
Buyer: SK Service A/S
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 34000000 | 34140000: Heavy-duty motor vehicles | 34144000: Special-purpose motor vehicles | 34144410
Estimated value: 5000000 DKK
Submission deadline: 2021-12-21
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: SK Service A/S (herefter "Ordregiver") ønsker at indkøbe en komplet ny slamsuger. Den udbudte kontrakt omfatter således indkøb, opbygning og levering af komplet ny venstrestyret slamsuger af typen Combi.
Derudover omfatter kontrakten service af slamsugeranlægget i en periode på 5 år i det interval leverandøren anviser, således at garantien (2 år fra levering) opretholdes. Serviceprisen skal indeholde alle de udgifter, der er forbundet med de respektive services herunder olie, filtre, remme etc., samt omkostninger til arbejdsløn. Kontrakten indeholder ligeledes en frivillig option på leje af slamsuger.
SK Service A/S (herefter "Ordregiver") ønsker at indkøbe en komplet ny slamsuger. Den udbudte kontrakt omfatter således indkøb, opbygning og levering af komplet ny venstrestyret slamsuger af typen Combi.
Derudover omfatter kontrakten service af slamsugeranlægget i en periode på 5 år i det interval leverandøren anviser, således at garantien (2 år fra levering) opretholdes. Serviceprisen skal indeholde alle de udgifter, der er forbundet med de respektive services herunder olie, filtre, remme etc., samt omkostninger til arbejdsløn.
Kontrakten udbydes i et udbud med forhandling. Ordregiver kan træffe tildelingsbeslutning på grundlag af de indledende tilbud. Det er således ikke givet, at der gennemføres forhandlinger. Vælger Ordregiver at indlede forhandlinger, sker dette med alle tilbudsgivere. Ordregiver forbeholder sig retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder, herunder at foretage forhandlinger på skriftligt grundlag. Der vil ikke som led i forhandlingerne ske en shortlisting. På baggrund af forhandlingerne kan Ordregiver tilrette udbudsgrundlaget og tilbudsgiverne opfordres til at afgive endelige tilbud. Ordregiver yder ikke vederlag for deltagelsen i forhandlingerne. Medmindre det udtrykkeligt fremgår, at et given forhold skal betragtes som et Mindstekrav, er alle dele af udbudsgrundlaget Krav. Kategoriseringen er udtryk for, at Ordregiver forud for den endelige tilbudsfrist kan ændre på vilkåret.
Hvis der modtages ansøgninger fra flere end fire egnede ansøgere, vil Ordregiver udvælge de fire ansøgere, som ud fra en samlet vurdering har dokumenteret (i) den mest robuste økonomi og (ii) mest erfaring med leverancer af sammenlignelige slamsugere, dvs. slamsugere med tekniske specifikationer, der svarer til den udbudte. Der foretages en samlet vurdering af (i) og (i).
Leverancer af sammenlignelige slamsugere udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristen.
Med "udført" forstås leveret, dvs. levering skal være sket inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristen.
Hvis en ansøgning ikke indeholder oplysninger vedr. (ii) vil ansøgningen ikke af denne grund være ukonditionsmæssig, idet Ordregiver ved udvælgelsen så vil lægge til grund, at ansøger alene kan dokumentere at opfylde mindstekrav til teknisk formåen.
Vurderingen af (i) foretages på grundlag af de oplysninger, som ansøger har afgivet i relation til kravet om økononisk og finansiel formåen.
Ordregiver har ikke opdelt kontrakten i delkontrakter, idet Ordregiver vurderer, at en opdeling vil medføre en række uhensigtsmæssige juridiske og praktiske grænseflader. Det bemærkes, at varigheden, som er angivet under II.2.7 er udtryk for den 5-årige serviceydelse, som er en del af kontrakten.
Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6) blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Dokumentation: Den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder/udenlandske ledelsesmedlemmer) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. november 2021.
Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen, henholdsvis den støttende enhed.

Eligibility requirements: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6) blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder/udenlandske ledelsesmedlemmer) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. november 2021.

Award value: 5000000