Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-26
Buyer: Museum Sønderjylland
Country: DK
Region: DK032
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71311000: Civil engineering consultancy services
Submission deadline: 2025-05-02
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Iht. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1 skal en ordregiver udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EUTidende 2008, nr. L 300, side 42). Oplysningerne angives i ESPD. Inden beslutning om tildeling af kontrakten vil ordregiver kræve dokumentation for oplysninger givet i ESPD.
Iht. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2 skal en ordregiver udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EUTidende 2008, nr. L 300, side 42). Oplysningerne angives i ESPD. Inden beslutning om tildeling af kontrakten vil ordregiver kræve dokumentation for oplysninger givet i ESPD.
Iht. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3 skal en ordregiver udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Oplysningerne angives i ESPD. Inden beslutning om tildeling af kontrakten vil ordregiver kræve dokumentation for oplysninger givet i ESPD.
Iht. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4 skal en ordregiver udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EUTidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EUTidende 2008, nr. L 330, side 21). Oplysningerne angives i ESPD. Inden beslutning om tildeling af kontrakten vil ordregiver kræve dokumentation for oplysninger givet i ESPD.
Iht. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5 skal en ordregiver udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i EuropaParlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUTidende 2005, nr. L 309, side 15). Oplysningerne angives i ESPD. Inden beslutning om tildeling af kontrakten vil ordregiver kræve dokumentation for oplysninger givet i ESPD.

Eligibility requirements: Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet ved at oplyse følgende:
o	Kunde
o	Opgavens indhold, entrepriseform og samlede størrelse (entreprisesum og omfang) 
o	Beskrivelse af, hvilken ydelser ansøger har leveret på opgaven, herunder faser, rådgivningsform mv.
o	Tidsperiode for opgavens udførelse, herunder dato for afleveringsforretning (såfremt byggeriet er afleveret)
o	Beskrivelse af byggeriet, herunder
      -	renovering, ombygning, nybyggeri m.v.
      -	type af byggeri (bolig, kulturhus, erhvervsbyggeri mv.)  
      -	anvendelse (bolig, kontor m.v.)
o	Belysning af referencens relevans for den aktuelle opgave ud fra ansøgers bedømmelse.
Såfremt en reference ikke indeholder tilstrækkelig redegørelse for et eller flere af ovenstående punkter vil dette trække ned i den samlede vurdering af den pågældende reference.
Mindstekrav:
Totalrådgiver skal vedlægge min. én reference som dokumenterer erfaring med rolle som totalrådgiver på renoverings-/ombygningsprojekter eller tilsvarende med entreprisesum på min. 30 millioner ekskl. moms.
Ingeniørrådgiver skal vedlægge min. én reference som dokumenterer erfaring med renoverings-/ombygningsprojekter af tilsvarende kompleksitet
Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet ved at oplyse følgende nøgletal for de seneste tre afsluttede regnskabsår, indeholdende oplysninger om:
o	Soliditetsgrad opgjort i procent
o	Likviditetsgrad opgjort i procent
o	Samlet omsætning
Der er følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår:
o	Soliditetsgrad: Minimum 15% pr. år
o	Likviditetsgrad: Minimum 100% pr. år. 
o	Samlet omsætning: Minimum 10 mio. kr. pr. år.
Pris - se udbudsbetingelser
Arkitektonisk kvalitet og bæredygtighed - se udbudsbetingelser
Proces- se udbudsbetingelser
Organisation, bemanding og præsentation- se udbudsbetingelser
Klage over prækvalifikation skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage efter, at ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 1, i Lov for Klagenævnet for Udbud. Klage over tildeling skal ske senest 45 dage efter tildelingens annoncering i TED. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har foretaget underretning. Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Lov om Klagenævnet for Udbud er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnte for Udbud herom. Klager skal skriftligt informere den ordregivende myndighed om indgivet klage senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klagen skal angive, om den er indgivet i standstillperioden. Hvis klagen ikke indgives i standstillperioden, skal det angives, om der er anmodet om opsættende virkning. Klage skal vedlægges et klagegebyr på DKK 20.000. Vejledning om klage til Klagenævnet for Udbud findes på Klagenævnet for udbuds hjemmeside, jf. Udbudsbekendtgørelsen afsnit VI.4.1)
Nærværende udbudsbekendtgørelse gælder for udbud af totalrådgivning vedrørende modernisering af Museet i Tønder for Museum Sønderjylland. 
Museum Sønderjylland udarbejdede i 2021 en helhedsplan for Museet i Tønder med fokus på optimering og modernisering af arealer og funktioner i de eksisterende bygninger, for at skabe en sammenhængende museumsoplevelse. Helhedsplanen foreslår ikke en fuldstændig renovering af hele museet, men en målrettet renovering og ombygning af udvalgte områder.
Totalrådgivningsopgaven omfatter kvalificering og videreudvikling af helhedsplanen i tæt samarbejde med bygherren, baseret på følgende hovedelementer:
•	Etablering af en ny, centralt placeret hovedindgang 
•	Etablering af en ny foredragssal
•	Etablering af et nyt undervisningslokale
•	Etablering af et nyt caféområde og køkken
•	Etablering af kontorarbejdspladser til personalet
•	Udvidelse af Wegner-formidlingen bl.a. gennem ombygning af det gamle pumpehus
•	Teknisk opgradering af museets klima- og sikkerhedsanlæg
Projektet omfatter kun indvendig modernisering og ombygning samt tilpasning af udvalgte facader, ikke etablering af udearealer. 
Museet forventes lukket i udførelsesperioden. 
Parallelt med dette projekt gennemfører museet et totalentrepriseudbud på et samlet udstillingsprojekt, der skal etableres sideløbende og/eller i forlængelse af moderniseringen. 
Desuden har bygherre mulighed for at aktivere og benytte sig af optioner for byggeledelse (herunder arbejdsmiljøkoordinering (B) og fagtilsyn under udførelse, ved aflevering samt 1-årsgennemgang.
Der henvises til projektdokumenterne i udbudsmaterialet. 
Totalrådgivningsudbuddet gennemføres som et udbud med forhandling iht. Udbudslovens §§ 61-66 med en forudgående prækvalifikation. 
Ordregiver forbeholder sig ret til ikke at gennemføre en forhandling og således tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. 
Tidsplanen i udbuddet er tilrettelagt efter, at der ikke gennemføres en forhandlingsrunde, men tildeles på baggrund af det indledende tilbud. Såfremt der gennemføres forhandling, vil tidsplanen blive parallelforskudt tilsvarende.
Ordregiver har til hensigt at udvælge 4 ansøgere som indbydes til at afgive tilbud. 
Ordregiver har til hensigt at udvælge 4 ansøgere som indbydes til at afgive tilbud. Såfremt flere end 4 ansøgere opfylder ordregivers minimumskrav til egnethed, udvælger ordregiver de ansøgere, der efterfølgende skal deltage i udbuddet på baggrund af en vurdering af ansøgerens kompetencer til at gennemføre den udbudte opgave. I forbindelse med denne vurdering lægges der vægt på relevansen af ansøgernes sammenlignelige referencer i forhold til den udbudte kontrakt, herunder navnlig følgende:
Byggeri:
•	Ombygning og/eller renovering af eksisterende bygninger af tilsvarende omfang og kompleksitet som den udbudte opgave.
•	Ombygning af historiske eller bevaringsværdige byggerier
•	Offentligt byggeri (f.eks. kulturhuse, biblioteker, museer e.lign) 
Ydelser: 
•	At totalrådgiveren dokumenterer erfaring som totalrådgiver (dette gælder ikke evt. underrådgiver) 
•	Ingeniørrådgiver dokumenter erfaring som ingeniørrådgiver ifm. ombygning og/eller renovering af eksisterende bygninger af tilsvarende kompleksitet
•	Projektstyring/projekteringsledelse
•	Inddragelsesprocesser
•	Byggeledelse ifm. hovedentreprise
Det vil trække ned i vurderingen af referencen, såfremt man ikke tydeligt kan vurdere referencens relevans ud fra de oplysninger, som ansøger har anført i referencen.  
Referencerne vil blive evalueret ud fra en helhedsvurdering og i forhold til relevans til det udbudte projekt.
Motiveret ansøgningsbrev
Motiveret ansøgningsbrev som beskriver ansøgers team samt ansøgers motivation og tilgang til opgaven. Det motiverede ansøgningsbrev vil blive vurderet ud fra en helhedsvurdering af virksomhedens/sammenslutningens fagligheder, profil og motivation for at deltage i udbuddet
Udvælgelseskriterierne er valgt ud fra ordregivers ønske om at sikre muligheden for at opnå et varieret felt af større og mindre virksomheder.

Winner: Publications Office of the European Union