Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-27
Buyer: Regionaal Ziekenhuis H Hart Tienen
Country: BE
Region: BE242
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 33110000: Imaging equipment for medical use | 33112000: Echo and ultrasound equipment
Submission deadline: 2025-12-23
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Het ziekenhuis RZ Tienen investeert in nieuwe high-end echografietoestellen voor gebruik op de afdeling medische beeldvorming (radiologie).
Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbestedende overheid gebruik maken van de Creditsafe International Score. 
Voor elke kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf een Creditsafe rapport navragen. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: 
Score Omschrijving A - Zeer Laag risico 
Score Omschrijving B - Laag risico 
Score Omschrijving C - Gemiddeld risico 
Score Omschrijving D - Hoog risico 
Score Omschrijving E - Geen Score 
Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via https://www. creditsafe.com Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook A of B te zijn.
Een geldig ISO 13485 certificaat (of gelijkwaardig), dit is de medische variant van de ISO 9001 (versie 2015), die geldt als de norm voor medische hulpmiddelen en het kwaliteitssysteem dat daaraan voldoet binnen de Europese MDR (EU 2017/745 Medical Device Regulation), Europese wetgeving die sinds 26 mei 2021 van kracht is en de veiligheid en betrouwbaarheid van medische hulpmiddelen regelt die in de EU worden verkocht. Minimumeisen: Aanleveren van de gevraagde attesten en/of omschrijvingen.
Een geldig CE-attest / verklaring van overeenstemming. Minimumeisen: Aanleveren van de gevraagde attesten voor elk type medisch toestel dat mogelijks zal worden aangeboden binnen deze context.
Een lijst van minimum 3 relevante referenties van ziekenhuizen gevestigd in de Benelux waarvan de aankopen van de echotoestellen niet ouder zijn dan 4 jaar (periode 2021-2025). Referenties waarvan het voorwerp hetzelfde is als het voorwerp van deze opdracht, dit zijn telkens 'High-End' echotoestellen voor de dienst radiologie/medische beeldvorming. 
Bij voorkeur omvat deze lijst ook toestellen met dezelfde technologieën die nadien in de offertefase van deze opdracht zullen worden aangeboden. Minimumeisen: Grootorde van het investeringsbedrag met vermelding van de rechtstreekse contactgegevens per referentie.

Eligibility requirements: Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbestedende overheid gebruik maken van de Creditsafe International Score. 
Voor elke kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf een Creditsafe rapport navragen. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: 
Score Omschrijving A - Zeer Laag risico 
Score Omschrijving B - Laag risico 
Score Omschrijving C - Gemiddeld risico 
Score Omschrijving D - Hoog risico 
Score Omschrijving E - Geen Score 
Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via https://www. creditsafe.com Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook A of B te zijn.
Een geldig ISO 13485 certificaat (of gelijkwaardig), dit is de medische variant van de ISO 9001 (versie 2015), die geldt als de norm voor medische hulpmiddelen en het kwaliteitssysteem dat daaraan voldoet binnen de Europese MDR (EU 2017/745 Medical Device Regulation), Europese wetgeving die sinds 26 mei 2021 van kracht is en de veiligheid en betrouwbaarheid van medische hulpmiddelen regelt die in de EU worden verkocht. Minimumeisen: Aanleveren van de gevraagde attesten en/of omschrijvingen.
Een geldig CE-attest / verklaring van overeenstemming. Minimumeisen: Aanleveren van de gevraagde attesten voor elk type medisch toestel dat mogelijks zal worden aangeboden binnen deze context.
Een lijst van minimum 3 relevante referenties van ziekenhuizen gevestigd in de Benelux waarvan de aankopen van de echotoestellen niet ouder zijn dan 4 jaar (periode 2021-2025). Referenties waarvan het voorwerp hetzelfde is als het voorwerp van deze opdracht, dit zijn telkens 'High-End' echotoestellen voor de dienst radiologie/medische beeldvorming. 
Bij voorkeur omvat deze lijst ook toestellen met dezelfde technologieën die nadien in de offertefase van deze opdracht zullen worden aangeboden. Minimumeisen: Grootorde van het investeringsbedrag met vermelding van de rechtstreekse contactgegevens per referentie.
De kandidaat beschikt over een serviceverlening die het volgende omvat:
- een telefonische klantenondersteuning waarbij de communicatie met dispatch- en servicemedewerkers vlot in de Nederlandse taal verloopt, 
- een technische service (onsite en on remote) die vlot bereikbaar is en waarbij de communicatie eveneens vlot in de Nederlandse taal verloopt.
De uitvalbasis van de gevraagde serviceverlening dient bovendien ook (fysiek) gevestigd te zijn in de Benelux. Minimumeisen: Een beknopte omschrijving waarin wordt aangetoond dat men kan beantwoorden aan de gestelde eisen binnen dit criterium.
De inschrijver licht (kort en bondig toe) op welke manier hij/zij bijdraagt inzage duurzaamheid en MVO. Dit minstens in de algemene of brede zin van het woord en desgevallend, waar mogelijk ook meer specifiek gericht op het voorwerp van deze opdracht. Minimumeisen: Een beknopte omschrijving (met bv. linken naar de officiële bedrijfswebsite) wordt toegevoegd aan de offerte. De reeds behaalde (en/of aangekondigde) en bij indiening van offerte nog voldoende ruim in tijdsduur geldige certificaten (of andere erkende, officiële bewijsstukken bv. verklaring) worden toegevoegd aan de offerte of er wordt digitaal naar verwezen (bv. link naar de officiële website van de uitgever van het certificaat/label/…).
Waarborgtermijn van toestel en sondes
Gebruiksvriendelijkheid en (beeld)kwaliteit van toestel en sondes
Onderhoudscontract toestel en sondes
Rechtbank Eerste Aanleg Leuven, Ferdinand Smoldersplein 5 te 3000 Leuven

Winner: FPS Policy and Support