Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-27
Buyer: Agencja Mienia Wojskowego
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314300: Energy-efficiency consultancy services | 71320000
Submission deadline: 2025-07-03
Award criteria: price

Technical requirements: Wykonanie świadectw charakterystyki energetycznej dla nie więcej niż 125 lokali mieszkalnych lub użytkowych i nie więcej niż 3 budynki niemieszkalne będące własnością Skarbu Państwa zarządzanych przez Agencja Mienia Wojskowego Oddział Regionalny w Bydgoszczy.
Zamówienie podstawowe:	wykonania nie więcej niż 125 świadectw charakterystyki energetycznej dla lokali mieszkalnych lub użytkowych i nie więcej niż 3 budynków niemieszkalnych w miejscowościach: Bydgoszcz, Bożenkowo, Brodnica, Chełmno, Ciechocinek, Debrzno, Gałkówek Mały, Grupa, Grudziądz, Inowrocław, Kutno, Leźnica Wielka, Łask, Łódź, Ozorków, Piła, Płock, Toruń, Skierniewice, Świecie, Regny, Włocławek, Zgierz
Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od 1 września 2025 roku lub do wyczerpania kwoty – w zależności które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze z zastrzeżeniem, że termin sporządzenia wraz z dostarczeniem do siedziby Zamawiającego świadectwo energetyczne wynosi do 14 dni kalendarzowych od dnia przesłania zlecenia cząstkowego. 
Zamawiający wymaga wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia z należyta starannością oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa 
w szczególności zgodnie:
•	ustawą z dnia 7 października 2022 r (Dz.U.2022 poz. 2206) o zmianie ustawy 
o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z 2021r poz. 497 o charakterystyce energetycznej budynków) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 682 ze zm.),
•	rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015r w sprawie metodologii wyznaczenia charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej (Dz.U. z 2015 r. poz. 376 ze zm.) w formie papierowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ.
Zamawiający informuje, że zamówienie nie zostało podzielone na części.
UZASADNIENIE: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie nie więcej niż 125 świadectw charakterystyki energetycznej dla lokali mieszkalnych lub użytkowych i nie więcej niż 3 budynków niemieszkalnych w miejscowościach: Bydgoszcz, Bożenkowo, Brodnica, Chełmno, Ciechocinek, Debrzno, Gałkówek Mały, Grupa, Grudziądz, Inowrocław, Kutno, Leźnica Wielka, Łask, Łódź, Ozorków, Piła, Płock, Toruń, Skierniewice, Świecie, Regny, Włocławek, Zgierz. 
W opisie przedmiotu zamówienia przywołano akty prawne oraz wskazano, że wykonawca jest zobowiązany do ich stosowania przy realizacji przedmiotowego zamówienia. Ponadto w opisie przedmiotu zamówienia wskazano, że wykonawca obowiązkowo sporządzi świadectwo charakterystyki energetycznej z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony jest centralny rejestr charakterystyki energetycznej lokali/budynków. Niezalenie od tego, kto będzie realizował zamówienie, jedynie zaoferowana cena będzie różnicować Wykonawców, a samo świadectwo będzie identyczne- wykonane na podstawie takiego samego dla wszystkich szablonu. 
Ponadto na dzień dzisiejszy Oddział nie posiada informacji jakich lokali i kiedy będą zlecane do realizacji  (na podstawie zleceń cząstkowych) świadectwa charakterystyki energetycznej. Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie jest wydzieloną częścią zamówienia o nazwie „Audyty energetyczne".
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 1 września 2025 r. lub do wyczerpania kwoty w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze. Termin sporządzenia wraz z dostarczeniem do siedziby Zamawiającego świadectwa energetycznego wynosi do 14 dni kalendarzowych od dnia przesłania zlecenia cząstkowego.
Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 30 września 2025 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie ze wzorów formularzy przygotowanych przez zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę przygotowaną samodzielnie z zastrzeżeniem, że będzie one zawierać wszystkie niezbędne oświadczenia oraz informacje określone przez zamawiającego w treści wzorów załączonych do SWZ. Ofertę (załącznik nr 2 do SWZ), oświadczenie w formie JEDZ stanowiące załącznik nr 3 do SWZ oraz oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k ust. 1 rozporządzenia 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 8 do SWZ sporządza się w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Do oferty należy dołączyć: 1) Pełnomocnictwo upoważniające do podpisania oferty, o ile ofertę podpisuje pełnomocnik; 2) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy; Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w formie JEDZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ oraz oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k ust. 1 rozporządzenia 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 8 do SWZ sporządza się w
języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).  W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie to składa każdy z Wykonawców.; 4) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, ustawy, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
Wykonanie świadectw charakterystyki energetycznej dla nie więcej niż 125 lokali mieszkalnych lub użytkowych i nie więcej niż 3 budynki niemieszkalne będące własnością Skarbu Państwa zarządzanych przez Agencja Mienia Wojskowego Oddział Regionalny w Bydgoszczy. 
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od 1 września 2025 r. lub do wyczerpania kwoty w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze. Termin sporządzenia wraz z dostarczeniem do siedziby Zamawiającego świadectwa energetycznego wynosi do 14 dni kalendarzowych od dnia przesłania zlecenia cząstkowego.
Zamówienie podstawowe:	wykonania nie więcej niż 125 świadectw charakterystyki energetycznej dla lokali mieszkalnych lub użytkowych i nie więcej niż 3 budynków niemieszkalnych w miejscowościach: Bydgoszcz, Bożenkowo, Brodnica, Chełmno, Ciechocinek, Debrzno, Gałkówek Mały, Grupa, Grudziądz, Inowrocław, Kutno, Leźnica Wielka, Łask, Łódź, Ozorków, Piła, Płock, Toruń, Skierniewice, Świecie, Regny, Włocławek, Zgierz. Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od 1 września 2025 roku lub do wyczerpania kwoty – w zależności które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze z zastrzeżeniem, że termin sporządzenia wraz z dostarczeniem do siedziby Zamawiającego świadectwo energetyczne wynosi do 14 dni kalendarzowych od dnia przesłania zlecenia cząstkowego.  Zamawiający wymaga wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia z należyta starannością oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa 
w szczególności zgodnie:
•	ustawą z dnia 7 października 2022 r (Dz.U.2022 poz. 2206) o zmianie ustawy 
o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z 2021r poz. 497 o charakterystyce energetycznej budynków) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 682 ze zm.),
•	rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015r w sprawie metodologii wyznaczenia charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej (Dz.U. z 2015 r. poz. 376 ze zm.) w formie papierowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ.
Na podstawie art. 91 ust. 2 ustawy Zamawiający informuje, że zamówienie nie zostało podzielone na części.
UZASADNIENIE:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie nie więcej niż 125 świadectw charakterystyki energetycznej dla lokali mieszkalnych lub użytkowych i nie więcej niż 3 budynków niemieszkalnych w miejscowościach: Bydgoszcz, Bożenkowo, Brodnica, Chełmno, Ciechocinek, Debrzno, Gałkówek Mały, Grupa, Grudziądz, Inowrocław, Kutno, Leźnica Wielka, Łask, Łódź, Ozorków, Piła, Płock, Toruń, Skierniewice, Świecie, Regny, Włocławek, Zgierz.  W opisie przedmiotu zamówienia przywołano akty prawne oraz wskazano, że wykonawca jest zobowiązany do ich stosowania przy realizacji przedmiotowego zamówienia. Ponadto w opisie przedmiotu zamówienia wskazano, że wykonawca obowiązkowo sporządzi świadectwo charakterystyki energetycznej z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony jest centralny rejestr charakterystyki energetycznej lokali/budynków. Niezalenie od tego, kto będzie realizował zamówienie, jedynie zaoferowana cena będzie różnicować Wykonawców, a samo świadectwo będzie identyczne- wykonane na podstawie takiego samego dla wszystkich szablonu. 
Ponadto na dzień dzisiejszy Oddział nie posiada informacji jakich lokali i kiedy będą zlecane do realizacji  (na podstawie zleceń cząstkowych) świadectwa charakterystyki energetycznej
Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie jest wydzieloną częścią zamówienia o nazwie „Audyty energetyczne”.
Zamówienie będzie realizowane w Miejscowościach miejscowościach: Bydgoszcz, Bożenkowo, Brodnica, Chełmno, Ciechocinek, Debrzno, Gałkówek Mały, Grupa, Grudziądz, Inowrocław, Kutno, Leźnica Wielka, Łask, Łódź, Ozorków, Piła, Płock, Toruń, Skierniewice, Świecie, Regny, Włocławek, Zgierz.
1.	Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 5 do SWZ (wzór umowy).
2.	Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z uwzględnieniem art. 577 ustawy.
3.	Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa wyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.
4.	Zamawiający na podstawie art. 455 ustawy przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy, wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami Ustawy, za zgodą obu Stron, 
w okolicznościach wskazanych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
W kryterium tym zostanie zastosowany wzór: (najniższa cena brutto oferty / cena brutto oferty badanej) x 100 pkt x 100%


Winner: Publications Office of the European Union