Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-08-04
Buyer: Land Berlin Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72200000 | 72210000: Software programming services | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72240000 | 72250000: System and support services
Estimated value: 500000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen der Integrierten Software Berliner Jugendhilfe (ISBJ) stellt die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (SenBildJugFam) den Jugendämtern der 12 Berliner Bezirke landesweite, einheitliche IT-Fachverfahren für das Aufgabenfeld „Zentrale Vormundschafts- und Unterhaltsvorschusskasse“ (ZVK/UVK) zur Verfügung.
Auftragsgegenstand ist die Pflege, Weiterentwicklung, Betriebsunterstützung des vorgenannten Fachverfahrens.
Rahmenvereinbarung zur Pflege, Weiterentwicklung und Betriebsunterstützung des Fachverfahrens ZVK/UVK.
Das Fachverfahren ZVK/UVK muss bis Ende 2018 in Produktion gehalten werden. Nach seiner Ablösung, voraussichtlich im Jahr 2019) durch ein anderes Fachverfahren soll ZVK/UVK voraussichtlich bis Ende 2020 eine Auskunftsmöglichkeit über Altfälle bieten. Optional kann die Auskunftsmöglichkeit bis Ende 2021 betrieben werden.
Die bestehenden ZVK/UVK-Verfahren sollen bis zu deren Substitution durch ein im Rahmen eines regulären Vergabeverfahrens bereits beschafften neuen Fachverfahrens (Arbeitstitel: ISBJ-Jugendhilfe/SoPart) weiterhin gepflegt und betrieben werden, damit ein kontinuierlicher und reibungsloser Übergang möglich ist. Die durch einen Parallelbetrieb nach dessen Substitution entstehenden Kosten sowie etwaige Schulungs- und Migrationskosten sind zurückzuführen auf die besondere Bedeutung der Verfahren für das Wohlergehen von Kindern und Jugendlichen. Das Risiko eines Systemausfalls oder einer Fehlfunktion hätte gravierende Folgen für die Betroffenen. Um die technischen Risiken einer Fehlfunktion des neuen Systems abzufangen, aber auch um Abfragen archivierter Daten zu ermöglichen, bis alle Daten in das neue System sicher migriert sind, erscheint die Fortsetzung der Pflege für einen gewissen Zeitraum nach der Substitution des Systems gerechtfertigt.
Die Ergebnisse des europaweiten Vergabeverfahrens für die Pflege des Verfahrens im Jahr 2013 zeigten eindeutig, dass im Markt nur der bisherige Entwickler und Hersteller der ZVK-UVK-Software (die Atos GmbH) technisch in der Lage ist, die geforderten Pflegeleistungen, einschließlich etwaig notwendiger Weiterentwicklungen zu erbringen. Diese Feststellungen hält der Auftraggeber für aktuell, da die zu pflegende Software weiterhin eine komplexe Individualentwicklung ist, die aus mehreren Einzelanwendungen und teilweise komplexeren Verfahren besteht, die mit-einander verknüpft sind. Die zum damaligen Zeitpunkt (2013) vorhandenen Kenntnisse und das Angebot am Markt haben sich nicht geändert.
§ 135 Abs. 2 GWB: Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 (des öffentlichen Auftrags) kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.


Winner: Atos IT Solutions and Services GmbH
Award value: 500000
Number of bids: 1