Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-14
Buyer: Gmina Dębica
Country: PL
Region: PL823
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213300 | 30233000 | 31682530 | 32420000 | 35120000: Surveillance and security systems
Estimated value: 3282153 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: „Cyfryzacja Gminy Dębica” w ramach realizacji projektu dofinansowanego w ramach priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, działanie FEPK.01.02 Cyfryzacja programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia na lata 2021-2027
1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie e-usług publicznych w ramach realizacji
projektu „Cyfryzacja Gminy Dębica”. 2. Przedmiot zamówienia w zakresie Części I, II oraz III
jest finansowany ze środków w ramach regionalnego Programu Funduszu Europejskiego dla
Podkarpacia 2021-2027, „Cyfryzacja Gminy Dębica” nr FEPK.01.02-IZ.00-0101/23,
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu
nr „FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka” 3. Zamówienie obejmuje: CZĘŚĆ I -
Zakup i wdrożenie e - usług i systemów informatycznych na potrzeby zwiększenia dostępności
cyfrowej, poprawy cyberbezpieczeństwa, digitalizacji, pracy zdalnej i monitorowania
środowiska wraz zakupem niezbędnego sprzętu dla Gminy Dębica w ramach projektu
„Cyfryzacja Gminy Dębica” CZĘŚĆ II – Dostawa sprzętu komputerowego i licencji CZĘŚĆ III -
Oprogramowanie dziedzinowe dla CUW i jednostek oświatowych
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 
1)	administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dębica reprezentowana przez Wójta Gminy,
adres: ul. Stefana Batorego 13, 39-200 Dębica, tel. 14 680 33 10, e-mail: urzad@ugdebica.pl
2)	inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Dębica jest Pan Daniel Panek,  kontakt:
iod@ugdebica.pl, tel.: 14 680 33 10
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/ : WI.271.17.2025 „Cyfryzacja Gminy Dębica” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) – dalej „ustawa Pzp”.
3)	odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;  
4)	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5)	obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;  
6)	w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
7)	posiada Pani/Pan:
−	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
−	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
−	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
−	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8)	nie przysługuje Pani/Panu:
−	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
−	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
      *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Cena 60 %
Wartość punktowa zostanie obliczona wg wzoru: 
Liczba punktów = ( Cmin/Cof.badanej ) * waga 60
gdzie: 
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert 
- Cof - cena podana w ofercie
Okres gwarancji 40 %
min. 24 miesiące – max. 60 miesięcy 
Wymagane jest podanie w ofercie okresu gwarancji w miesiącach
Wartość punktowa zostanie obliczona wg wzoru:
(ilość miesięcy udzielonej gwarancji w  ofercie ocenianej : największa ilość miesięcy udzielonej gwarancji  
w złożonych ofertach)   x waga  40 .
Ocena ofert wg kryterium „Okres gwarancji” prowadzona będzie zgodnie z wyliczeniami uzyskanymi z zastosowaniem przez Zamawiającego poniższego wzoru:
G = Go / Gnw x 40
gdzie: 
G – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę w zakresie kryterium „Okres gwarancji”
Go - okres gwarancji zaoferowany w ocenianej (badanej) ofercie 
Gnw – najdłuższy okres gwarancji zaoferowany spośród ocenianych ofert 
Uwaga:
•	W zakresie kryterium „Okres gwarancji’, dla porównania i oceny ofert, brany pod uwagę będzie okres gwarancji liczony w miesiącach podany przez Wykonawcę w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ dla każdego zadania odrębnie.
•	Maksymalny akceptowany przez Zamawiającego okres gwarancji to 60 miesięcy. Zaoferowanie okresu dłuższego spowoduje przyjęcie przez Zamawiającego do oceny 
i porównania ofert okresu maksymalnego tj. 60-miesięcznego.
•	Minimalny akceptowalny przez Zamawiającego okres gwarancji to 24 miesiące. Zaoferowanie okresu gwarancji krótszego skutkować będzie odrzuceniem oferty.
•	Brak wskazania/wpisania w Formularzu oferty okresu gwarancji, skutkować będzie przyjęciem przez Zamawiającego, iż Wykonawca oferuje najkrótszy (minimalny akceptowany przez Zamawiającego) okres gwarancji, tj. 24 miesiące.


Winner: VULCAN Sp. z o. o.
Award value: 3282153
Number of bids: 1