Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-04
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32232000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2020-09-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag zur Lieferung von konferenz- und medientechnischen Ausstattungen sowie zur Errichtung und Inbetriebnahme von Besprechungsräumen inklusive deren Betrieb und Support
— der Übernahme von Monitoring, Betrieb und Support mit Wartung (präventiver Service) und Wiederherstellung (reaktiver Service) für alle bei der Bank bestehenden Konferenzräume sowie für;
Bundesweit hat die Deutsche Bundesbank insgesamt 40 Standorte, die als Erfüllungsorte für diesen Vertrag in Betracht kommen. Einzelheiten sind der Anlage 1 zum EVB-IT Systemlieferungsvertrag, Nr. 11 Standorte der Deutschen Bundesbank zu entnehmen.
Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt einen Rahmenvertrag zu „Medientechnik“ mit folgenden Vertragsinhalten abzuschließen:
1. Betriebsfertige Errichtung bzw. Revitalisierung von Konferenzräumen inklusive Integration der von der Bank bereitgestellten Vorleistungen und einschließlich Erstellen der Werks- und Montageplanungen und Dokumentationen.
2. Übernahme Monitoring, Betrieb und Support mit Wartung (präventiver Service) und Wiederherstellung (reaktiver Service) für alle bei der Bank bestehenden Konferenzräume durch Beschäftigte des Dienstleisters in den Räumen der Bank und ggf. ergänzend von eigenen Geschäftsräumen aus. Es sind mehrere Niveaus für die zu leistende Servicegüte anzubieten.
3. Lieferung und betriebsfertige Übergabe von Medientechnik Komponenten, Medienstelen und Konferenztischanlagen. Der Vertrag umfasst somit alle Komponenten, die in den Konferenzräumen eingebaut bzw. ergänzt oder ausgetauscht werden.
4. Projekthafte Nebenleistungen, z. B. Mitarbeit bei Weiterentwicklung des Konferenzraumstandards der Bank und Aktualisierung des Produktkatalogs, Einweisungen und Schulungen, Begleitung Pentest.
Bundesweit verfügt die Bundesbank über eine wachsende Anzahl von Besprechungs- und Konferenzräumen. Ein Konferenzraum ist grundsätzlich ähnlich aufgebaut wie ein Besprechungsraum, jedoch um die Funktion Videokonferenz erweitert. Für die meisten dieser Räume wurde in den letzten Jahren ein Standard entwickelt und eine Fernüberwachung der technischen Komponenten realisiert.
Künftig soll weiterhin eine zukunftsfähige Konferenz- und Medientechnik auf dem aktuellen Stand der Technik bereitgestellt werden, welche die Nutzeranforderungen erfüllt und gleichzeitig intuitiv und wenig fehleranfällig genutzt werden kann. Nutzer sollen bankweit eine einheitliche Konferenz- und Medientechnik vorfinden und diese Technik standortunabhängig in gleicher Weise bedienen können. Daher werden Besprechungsräume nur noch nach diesem, innerhalb der Bundesbank einheitlichen Standard errichtet.
Die vorliegenden Beschreibungen beinhalten die Anforderungen und Rahmenbedingungen hierfür. Alle Leistungen sollen „nahtlos“ in die betrieblichen Prozessabläufe der Bundesbank und in die bestehende Supportstruktur integriert werden.
Alle Leistungen werden in der Bundesbank von einem festen Ansprechpartner betreut. Das zuständige Produkt- und Portfoliomanagement ist Ansprechpartner für die anfordernden Fachbereiche und Auftraggeber aller Standorte für die beteiligten externen Dienstleister. Es nimmt ferner die Aufgabe der Projektleitung für die Umsetzung der medientechnischen Anforderungen wahr.
Die Vergabeunterlagen enthalten vertrauliche Dokumente (siehe Inhaltsverzeichnis), die erst nach Unterzeichnung einer Verpflichtung zur Vertraulichkeit (siehe Dokument D01) durch den Bieter von der Vergabestelle bereitgestellt werden.
Die Rahmenvereinbarung beginnt grundsätzlich am 1. Januar 2021 und hat eine Laufzeit von zunächst 24 Monaten (Mindestvertragslaufzeit). Dies umfasst
— projektbegleitenden Leistungen vor und bei der Übergabe von neu errichteten Anlagen (Räume und einzelne medientechnische Komponenten);

Eligibility requirements: Eigenerklärungen gem. Vordruck 11078 II – in den Vergabeunterlagen (Dokument C02_Eigenerklärung VgV_20-0001987.docx) enthalten. Sofern das Angebot eines Bieters in die engere Auswahl kommt, sind die Nachweise innerhalb der durch die Vergabestelle gesetzten Frist nach Aufforderung vorzulegen (bei ausländischen Bietern Unterlagen gem. Anhang XII der Richtlinie 2014/24/EU). Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordruck 11078 II kann frei verfügbar über das genutzte Vergabeportaleingesehen werden.