Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-21
Buyer: Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Estimated value: 811892 EUR
Submission deadline: 2027-05-29
Award criteria: price

Technical requirements: Tarjouskilpailu toteutetaan avoimena EU-hankintamenettelynä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisesti.

Hankintaa ei jaeta eri Tarjoajien kesken. Hankinnan kohteen ylläpidon ja käytettävyyden turvaamiseksi hankintaa ei ole mahdollista jakaa osiin.

Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista.

Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö tarjoajat ESPD-lomakkeessa asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet.

Hankinnan vaiheet ovat seuraavat:
1. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA)
2. Lisäkysymysten esittäminen
3. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin
4. Tarjousten jättäminen 
5. Tarjousten käsitteleminen. 
a. Tarjousten avaaminen
b. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
c. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
d. Tarjousten vertailu
6. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto
7. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen
Tarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla.
Puolustusvoimien logistiikkalaitos pyytää tarjouksia BMC:n lisenssien ylläpidon tuesta sekä ylläpitoon kuulumattomasta sovellus / asiantuntija tuesta. 

Puolustusvoimilla on ensimmäisen tason tuotetuki. Tukipalveluntarjoaja tuottaa toisen tason tuen asiakkaan pääkäyttäjille ja toimii myös tarvittaessa yhdysväylänä BMC:n kolmannen tason tukeen. Toisen tason tuki tulee olla tavoitettavissa arkisin virka-aikana (8-16) ja tukea on tarjottava Suomen kielellä. 

Tukipalvelupyyntöjä on pystyttävä tehdä minimissään puhelimella ja sähköpostilla. Tukipalvelun tarjoajan tulee olla BMC:n hyväksymä virallinen tukipalveluntarjoaja ja heillä pitää olla BMC:n sertifioimia asiantuntijoita palveluksessa.

Tukipalvelua (sovellus-, asennus- ja asiantuntijapalvelua) voidaan tilata myös Puolustusvoimien tiloissa Suomessa tehtäväksi. 

Tarjouksessa tulee olla hinta myös erikseen hankittavalle sovellus- / asiantuntijatuelle, joko tunti tai vuorokausi hinnoitteluna.
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjouksista valitaan ehdottomat vaati-mukset täyttävä kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudelli-sesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan hal-vin. Tarjouksen kokonaishinta laskettiin tarjouspyynnön mukaan seuraavas-ti:
 - tuki- ja ylläpito 3v Puolustusvoimat/PVJJK tukisopimus #463546
 - tuki- ja ylläpito 3v Puolustusvoimat/PVJJK tukisopimus #463502
 - 10 h asiantuntijatyötä
Tähän päätökseen saa hakea muutosta valituksella markkinaoikeuteen ja hankintaoikaisuvaatimuksella hankintayksikköön 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.


Winner: Ainia Solutions Oy
Award value: 2052407
Number of bids: 2