Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-07
Buyer: Zweites Deutsches Fernsehen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-05-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand der Ausschreibung sind Pflege-, Beratungs-, Customizing-, Test- und Basisleistungen im Bereich der IT-Systeme zum Ausweis- und Zutrittsmanagement im ZDF sowie deren Schnittstellen.
Die Ausweisverwaltung und die Zutrittsverwaltung/-kontrolle im ZDF basieren auf dem Zutrittsmanagementsystem kaba exos (Kaufsoftware). Das ZDF setzt dieses Zutrittsmanagementsystem u. a. ein zur Erstellung und Verwaltung der Dienstausweise und Zeitkarten, zur Verwaltung und Pflege der Zutrittsrechte sowie zur elektronischen Zutrittskontrolle. Das System unterstützt wichtige Funktionen wie z. B.:
Das Ausweis- und Zutrittsmanagementsystem hat Schnittstellen zu einer von Reihe von Anwendungen in der ZDF-IT-Landschaft:
Es werden Dienstleistungen zur Erbringung verschiedener Services im ZDF benötigt. Die Pflege- und Unterstützungs-Leistungen sind für die angeführten Systeme in den jeweiligen Umgebungen Test und Produktion zu erbringen. Dies betrifft Ausweisverwaltung (Dienstausweise, Zeitkarten etc.), Zutrittsmanagement (Verwaltung elektronische Zutrittskontrolle) sowie Schlüsseldepotverwaltung.
Im Rahmen des Ausweis- und Zutrittsmanagements sind vom Auftragnehmer umfangreiche Pflegeleistungen zu erbringen.
Optional kann der Vertrag zur Erbringung der Pflegeleistung, unter Beibehaltung des Leistungsumfangs, zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden sowie, falls erforderlich, um weitere 3 Monate zur Einarbeitung eines neuen Auftragnehmers.
Bestandteil der Ausschreibung sind optionale Leistungen zur Weiterentwicklung, die jährlich anfallen können. Durchschnittlich werden pro Jahr voraussichtlich Weiterentwicklungsleistungen im Umfang von rund 50 Tagen beauftragt.
Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate)
— Hinsichtlich der Erklärung von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung: https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf
— Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen dem Teilnahmeantrag beizufügen,
— Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.
Die Eignungskriterien sind untergliedert in grundsätzliche und spezifische Kriterien an den Anbieter. Der Anbieter hat seine Leistungsfähigkeit bezüglich der in dem den Vergabeunterlagen beiliegenden Formular „Eignungsliste Softwarepflege Ausweis- und Zutrittsmanagement“, ZDF-125-OV-18-004 zu belegen.
1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform http://www.vergabe.rib.dezum Download zur Verfügung gestellt: http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=73123
Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Fragen sowie Antworten zu den Fragen kontrollieren;

Eligibility requirements: Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate)