Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-07
Buyer: Hillerød Kommune - Indkøb
Country: DK
Region: DK013
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens afsnit II, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud.
Pladsanvisning til daginstitutioner i Hillerød foregår i dag digitalt. Den digitale løsning tilbyder opskrivning til institutionsplads, ændring af behovsdatoer og ansøgning om friplads.Kommunen anvender i dag KMD Institution til at løse disse opgaver. Aftalen med KMD udløber 31. maj 2025, hvorfor Hillerød Kommune ønsker at at indgå en ny aftale, der skal sikre en tilfredsstillende løsning indenfor området til gavn for både borgere og Hillerød Kommune.
Pladsanvisning til daginstitutioner i Hillerød foregår i dag digitalt. Den digitale løsning tilbyder opskrivning til institutionsplads, ændring af behovsdatoer og ansøgning om friplads.

Kommunen anvender i dag KMD Institution til at løse disse opgaver. Aftalen med KMD udløber 31. maj 2025, hvorfor Hillerød Kommune ønsker at at indgå en ny aftale, der skal sikre en tilfredsstillende løsning indenfor området til gavn for både borgere og Hillerød Kommune.
Alle priser skal afgives i danske kroner ekskl. moms, men inkl. alle direkte og indirekte omkostninger forbundet med opfyldelse af Kontrakten, herunder told og øvrige afgifter, som måtte være gældende på tidspunktet for aftalens indgåelse. 
Evalueringen af pris baseres på den samlede tilbudssum, der består af priserne (inkl. vægte) fra hver kategori på baggrund af det af tilbudsgiver anførte i Bilag 3 – Tilbudsliste.
Evalueringen af priser sker særskilt for hver priskategori og efter samme evalueringsmodel ved anvendelsen af nedenstående vægtninger:

Nr. Pris Vægtning
1. Pris for ”indledende ydelser” 50 %
2. Pris for ”løbende ydelser” 40 %
3. Pris for ”bestillingsydelser” 10%

Det laveste tilbud tildeles scoren ”8”, og de øvrige tilbud tildeles point efter en lineær model med en hældning på 50%, således at et tilbud der er 50% højere end det laveste netop opnår scoren ”0”. såfremt spredningen overstiger 50%, anvendes en sekundær model, hvor laveste tilbud stadig får 8 point, og hældningen sættes således, at det højeste bud netop opnår scoren 0.
Med henblik på evaluering af underkriteriet ”brugervenlighed” skal der gennemføres en række test cases for den af ordregiver udpegede brugertestgruppe. Test casen vil foregå ved, at tilbudsgiver gennemfører de test cases der er angivet i bilag 2B:

Nr. Brugervenlighed Vægtning
1. Pladsanvisning 30 %
2. Økonomisk beregning – enheder og faktorer 60 %
3. Mellemkommunal opkrævning 10 %

De forskellige test cases simulerer nogle arbejdsopgaver hos ordregiver. Det fremgår af de enkelte test cases, hvad der vægtes positivt, jf. bilag 2B.
Test case skal foregå i en testløsning, som skal være et webbaseret live miljø i den tilbudte løsning. Dataene i løsningen skal være fiktive, anonymiseret eller på anden måde renset data.
Efter hver gennemført test case, evaluerer testbrugergruppen brugervenligheden, jf. pointskalaen i punkt 5.2. De enkelte tests inden for de enkelte test cases vægter ligeligt.
Tilbudsgiver har selv ansvaret for, at testløsningen fungerer optimalt. Skulle der være elementer, der ikke kan vises, f.eks. fordi testløsningen ikke indeholder relevante data eller ustabil drift i testløsningen, vil dette tillægges negativt i evalueringen.
For at sikre principperne om ligebehandling og gennemsigtighed er der ikke mulighed for at inddrage andre aspekter under test casene end ovenstående beskrevne.
Det skal understreges, at det ikke vil være muligt i forbindelse med gennemførelsen af test casene at foretage ændringer i det fremsendte skriftlige tilbud.


Winner: Mercell Holding ASA
Number of bids: 0