Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-14
Buyer: Stadtwerke Augsburg Holding GmbH 
Methoden- und Projekteinkauf
Country: DE
Region: DE271
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2025-12-15
Award criteria: price, quality

Technical requirements: - lfd. Nr. 3 Teilnahmeantrag §§ 123 und 124 GWB 
- lfd. Nr. 4 Teilnahmeantrag gesetzliche Regelungen 
- lfd. Nr. 5 Teilnahmeantrag Sanktionen Russland
Die Stadtwerke Augsburg wollen das bestehende langjährig im Einsatz befindliche SAP ERP-System ECC 6.0 EHP8 IS-U nun auf SAP S4HANA Utilities im On Premise Betrieb im eigenen Rechenzentrum migrieren. Mit dieser Ausschreibung suchen wir einen geeigneten Migrations- und Implementierungspartner für die Migration von S/4HANA ERP IS-U (Utilities). Der Auftragsumfang, das Zielszenario und der Projektscope sind in dem beigefügten Lastenheft und den dazugehörigen Anlagen ausführlich beschrieben. Ebenso wird durch das Lastenheft (als Ergebnis einer tiefgreifenden Workshopphase), ein Gesamtverständnis bzgl. bestehender Abhängigkeiten und der Zielarchitektur aufgezeigt. Das Trans-formations- und Implementierungsvorgehen kann daraus abgeleitet werden. Folgenden Leistungsumfang sehen wir zum jetzigen Zeitpunkt im Rahmen dieses Projekts - Zieldatenstrukturen im neuen Liefer- und Netzsystem unter Einbeziehung aller relevanten Fachbereiche und der Modulverantwortlichen des Auftraggebers definieren - Rückführung des derzeit noch eigenständigen Systems für intelligenten Messtellenbetrieb (iMSys und mME) in die Marktrolle MSB des zukünftigen Netzesystems. - Definition der zu migrierenden Daten unter Einbeziehung der Fachbereiche / Streamverantwortlichen des Auftraggebers. - Organisation und Durchführung von zielgerichteten Workshops mit dem Ziel der Standardisierung im Rahmen einer Feinkonzeptionierung unter Zuhilfenahme der Ergebnisse des Lastenhefts und anschließende Umsetzung aller Ergebnisse - Durchführung des Customizings in allen Bereichen der Systeme in Abstimmung mit den Fachbereichen - Über-nahme des bestehenden Customizings in alle Zielmodule durch den AN unter Nutzung eines Coachingansatzes für die Streamverantwortlichen. - Spezifische Beratung zu konkreten Fragestellungen in der systemischen Abbildung von Anforderungen und ergebnisgeschuldete Beratung hinsichtlich von Optionen der systemischen Abbildung von Anforderungen im neuen S/4 System. - Wir präferieren ausdrücklich ein Vorgehen nach der SAP Activate Methode, dieses gilt es zu unterstützen und zu berücksichtigen. - Erkennbare Themenschwerpunkte sind die Rückführung der externen Marktrolle MSB und die Anbindung GWA. - Weitere bereits erkennbare Themenschwerpunkte sind das zukünftige Kunden-management mit Hilfe der Lösung Customer Engagement im Zusammenspiel mit einem non SAP-CRM und der Einführung des Utilities Product Integration Layer (UPIL). - Weitere Themen sind die Einführung der SAP Mako-Cloud, die Neueinführung der EEG-Billing Lösung und der neuen Messkonzeptverwaltung - Selektion der relevanten Daten aus dem Quellsystem mit geeigneter Historie. - Transformation der relevanten Daten auf die Zielstrukturen des Zielsystems. - Überführung der Daten in das Zielsystem - Unterstützung bei den Entwicklungsleistungen in der BTP oder OnPremise, um bestehende Programme auf S4 zu migrieren. Mitarbeit beim Aufbau der Systeme (insbesondere des Shellsystems zur S4-Migration sowie einer Sandbox). - Unterstützung in der Anbindung aller erforderlichen Umsystemen mit Stateof the-Art-Schnittstellen (heute bereits teilweise vorhanden). - Entwicklung passender Testkonzepte – zu den transformierten Prozessen, End to End mithilfe der Strategien des internen Testarchitekten. - Definition von Testfällen für die Datenmigration - Entwicklung geeigneter Prüf- und Saldenlisten für die Prüfung der Vollständigkeit der jeweiligen Migrationen (Test- und Produktivmigration) und Unterstützung bei der Abarbeitung dieser Listen - Mitwirkung bei der Durchführung der erforderlichen Testfälle und zum Teil Realisierung von Testfällen mit nachfolgender Abnahme. - Mitwirkung bei der Erstellung eines geeigneten CutoverPlans und Unterstützung bei der Durchführung - Unterstützung im Changemanagement, um die Ver-änderungen erfolgreich an die Mitarbeiter weiter zu vermitteln.
lfd. Nr. 1) Darstellung des Unternehmens mit folgenden Angaben: - Firmenprofil - Unternehmensgröße (Sitz, Niederlassungen, …) - Personalbestand insgesamt - Geschäftsstruktur - vollständige und detaillierte Eignerstruktur der gesamten Unternehmens- / Konzerngesellschaft
lfd. Nr. 2) Nachweis über den Eintrag in einer Handwerksrolle (Kopie nicht älter als 6 Monate, Kopie) ein Berufsregister oder das Register einer Industrie- und Handelskammer oder eines Registers einer Institution/Einrichtung/Behörde jeweils nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieteransässig ist.
lfd. Nr. 3) Bestätigung in Form einer Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“), dass kein Ausschlussgrund entsprechend § 123 Abs. 1 und 4 GWB vorliegt. Alternativ zur Eigenerklärung auf dem Formblatt kann der Bewerber zum Nachweis entsprechend § 123 Abs. 1 GWB einen Bundeszentralregisterauszug (Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO; Führungszeugnis ist nicht ausreichend!) bzw. mehrere Bundeszentralregisterauszüge der Personen, die zur Geschäftsführung berufen sind oder Handlungsvollmacht besitzen einreichen. Der Stichtag der Bundeszentralregisterauszüge darf zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrages nicht länger als 3 Monate zurückliegen. Der Nachweis entsprechend § 123 Abs. 4 GWB ist in diesem Fall separat zu erbringen. Ausländische Unternehmen haben ggf. vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes in deutscher Sprache oder beglaubigter Übersetzung abzugeben bzw. die Eigenerklärung in Bezug auf ausländische den in§ 123 Abs. 1 GWB vergleichbare Strafnormen abzugeben.

Eligibility requirements: lfd. Nr. 1) Darstellung des Unternehmens mit folgenden Angaben: - Firmenprofil - Unternehmensgröße (Sitz, Niederlassungen, …) - Personalbestand insgesamt - Geschäftsstruktur - vollständige und detaillierte Eignerstruktur der gesamten Unternehmens- / Konzerngesellschaft
lfd. Nr. 2) Nachweis über den Eintrag in einer Handwerksrolle (Kopie nicht älter als 6 Monate, Kopie) ein Berufsregister oder das Register einer Industrie- und Handelskammer oder eines Registers einer Institution/Einrichtung/Behörde jeweils nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieteransässig ist.
lfd. Nr. 3) Bestätigung in Form einer Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“), dass kein Ausschlussgrund entsprechend § 123 Abs. 1 und 4 GWB vorliegt. Alternativ zur Eigenerklärung auf dem Formblatt kann der Bewerber zum Nachweis entsprechend § 123 Abs. 1 GWB einen Bundeszentralregisterauszug (Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO; Führungszeugnis ist nicht ausreichend!) bzw. mehrere Bundeszentralregisterauszüge der Personen, die zur Geschäftsführung berufen sind oder Handlungsvollmacht besitzen einreichen. Der Stichtag der Bundeszentralregisterauszüge darf zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrages nicht länger als 3 Monate zurückliegen. Der Nachweis entsprechend § 123 Abs. 4 GWB ist in diesem Fall separat zu erbringen. Ausländische Unternehmen haben ggf. vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes in deutscher Sprache oder beglaubigter Übersetzung abzugeben bzw. die Eigenerklärung in Bezug auf ausländische den in§ 123 Abs. 1 GWB vergleichbare Strafnormen abzugeben.
lfd. Nr. 4)  Bestätigung in Form einer Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der-Vergabeplattform „subreport ELViS“), dass: - das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegengeltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, - das Unternehmen die Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) einhält (sofern die Leistungserbringung innerhalb Deutschlands erfolgt bzw. das Unternehmen in Deutschland ansässig ist), - das Unternehmen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt hat, - das Unternehmen die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft und gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, - das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahrender Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, - das Unternehmen oder eine Person, deren Verhalten nach § 123 Abs. 3 GWB dem Unternehmen zuzurechnen ist, im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.
lfd. Nr. 5) Eigenerklärung Sanktionsmaßnahmen Russland - Erklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“),gemäß Verordnung (EU) 2022/576.
lfd. Nr. 6) Erläutern Sie anhand von Referenzen (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“) Ihre umfassende Praxiserfahrung in der Umsetzung einer Migration von SAP R/3 IS-U auf SAP S/4HANA Utilities und größer 100T Zählpunkten auf dem Quellsystem nach deutscher Regulatorik. Es werden maximal drei (3) Referenzen gewertet. Sollten mehr Referenzen benannt werden, so erfolgt eine Wertung der ersten drei (3) benannten (nach Reihenfolge). Es werden nur Referenzen die entweder bereits abgeschlossen oder mindestens nach SAP Activate in der Realize-Phase (nach MIG0) von SAP R/3 IS-U nach SAP S/4HANA UTILITIES befinden. Nicht gewertet werden Migrationen in ein bestehendes ausgeprägtes Template (max. 20 Punkte je Referenz).
Zusätzlich positiv wirken sich alle Referenzen aus, bei denen on Premise ins Zielsystem migriert wurde (zusätzlich 3 Punkte je Referenz). 
Zusätzlich positiv wirken sich alle Referenzen aus, bei denen mindestens 3 Sparten migriert wurden (zusätzlich 3 Punkte je Referenz). 
Zusätzlich positiv wirken sich alle Referenzen aus, bei denen mindestens 3 Marktrollen (z.B. Lieferant, MSB, NB) migriert wurden (zusätzlich 3 Punkte je Referenz). 
Zusätzlich positiv wirken sich alle Referenzen aus, bei denen externe Daten/Prozesse ins S/4 Utilities zurück geführt wurden (wie z.B. MSB, non SAP EDM, non SAP CRM - zusätzlich 5 Punkte je Referenz).
Umfassende Praxiserfahrung im prozessorientierten Customizing bei UPIL, Customer Engagement, Geräteverwaltung, Mako-Cloud, Messkonzeptverwaltung,…. max 5 Module - zusätzlich 1 Punkt je Modul und pro Referenz). 
Umfassende Praxiserfahrung in der selektiven Datenübernahme einer S/4-Migration (zusätzlich 4 Punkte je Referenz). Referenzen mit Anbindung an externe EDM, CRM, GWA oder Outputmanagementsysteme werden mit jeweils zusätzlich 2 Punkten je Referenz bewertet. Referenzen mit einer Vielzahl externer Schnittstellen (> 20) werden zusätzlich mit 1 Punkt je Referenz bewertet.
Beschreiben Sie Ihre Erfahrung und KnowHow im Berechtigungswesen und Fiori im Zuge einer S/4 Migration - jeweils 3 Punkte für Berechtigungswesen und 3 Punkte für Fiori - (Spezialisten im Team = jeweils 3 Punkte; Wissen vorhanden = 1 Punkt; kein Erfahrung / KnowHow = 0 Punkte). 
Beschreiben Sie Ihre Erfahrung und KnowHow mit SAP ILM (DSGVO) und SAP BTP im Zuge einer S/4 Migration  - jeweils 3 Punkte für SAP ILM und 3 Punkte für SAP BTP - (Spezialisten im Team = jeweils 3 Punkte; Wissen vorhanden = 1 Punkt; kein Erfahrung / KnowHow = 0 Punkte). 
Die detaillierte Erläuterung zur Bepunktung entnehmen Sie bitte dem Dokument "Bewertung Teilnahmewettbewerb". 
Sollte bei mehreren Bewerbern eine punktgleiche Bewertung vorliegen, wird bei Bedarf die Auswahlentscheidung unter diesen per Los in Anwesenheit der Rechtsabteilung der Stadtwerke Augsburg Holding GmbH getroffen.
lfd. Nr. 7) Umsatz für vergleichbare Leistungen - Erklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der
Vergabeplattform „subreport ELViS“), über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen. Ausländische Unternehmen haben, sofern möglich, vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes in deutscher Sprache oder beglaubigter Übersetzung abzugeben. 
> 70 Mio € = 25 Punkte; über 56 - 70 Mio € = 20 Punkte; über 42 - 56 Mio € = 15 Punkte; über 28 - 42 Mio € = 10 Punkte; über 14 - 28 Mio € = 5 Punkte; < 14 Mio € = 1 Punkte
Die detaillierte Erläuterung zur Bepunktung entnehmen Sie bitte dem Dokument "Bewertung Teilnahmewettbewerb". Sollte bei mehreren Bewerbern eine punktgleiche Bewertung vorliegen, wird bei Bedarf die Auswahlentscheidung unter diesen per Los in Anwesenheit der Rechtsabteilung der Stadtwerke Augsburg Holding GmbH getroffen.
lfd. Nr. 8) Anzahl der SAP-Berater (Unterscheidung Senior Consultant, Junior Consultant, etc.) in Ihrem Unternehmen: Erklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“), über die Anzahl der SAP-Berater (Unterscheidung Senior Consultant, Junior Consultant, etc.) in Ihrem Unternehmen. 
> 30 Berater = 25 Punkte; 21 - 30 Berater = 20 Punkte; 16 - 20 Berater = 15 Punkte; 11 - 15 Berater = 10 Punkte; 5 - 10 Berater = 5 Punkte; 
< 5 Berater = 1 Punkte
Die detaillierte Erläuterung zur Bepunktung entnehmen Sie bitte dem Dokument "Bewertung Teilnahmewettbewerb". Sollte bei mehreren Bewerbern eine punktgleiche Bewertung vorliegen, wird bei Bedarf die Auswahlentscheidung unter diesen per Los in Anwesenheit der Rechtsabteilung der Stadtwerke Augsburg Holding GmbH getroffen.
Eine nachträgliche Berichtigung von falsch eingereichten Unterlagen zur Verbesserung ist nicht möglich!
siehe Ausschreibungsunterlagen