Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-11-18
Buyer: Universitätsmedizin Rostock
Country: DE
Region: DE803
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2024-12-17

Technical requirements: SAP Vorprojekte Neues Hauptbuch und Business Partner
Aktueller Handels-/Berufsregisterauszug bei bestehender Verpflichtung  der Angabe der HR-Nummer in Kopie bzw. Nachweis, dass der Bewerber zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt ist.
2.	Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre sowie jeweils bezogen auf die beiden Lose. Der Bewerber muss also die Umsätze bezüglich der ausgeschriebenen Leistung für jedes Los angeben, auf wel-ches er sich bewerben 
3.	Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Fi-nanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) sowie der Berufsgenossenschaft voll-ständig und pünktlich nachgekommen ist.
4.	Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 1 bis 3 GWB, § 42 VgV vorliegen bzw. § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung erfolgt sind.
5.	Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nr. 2 GWB vorliegen.
6.	Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 5 Abs. 1, § 6 Abs. 1, § 8 Abs. 1 und 2 sowie § 9 Abs. TVgG M-V vorliegen.

7.	Eigenerklärung, dass das Unternehmen  die Auflagen zur Einhaltung der Zahlung von Min-destlöhnen und ILO-Kernarbeitsnormen gemäß TVgG M-V in Verbindung mit der VgMinArbV M-V sicherstellt,
8.	Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der ak-tuellen Police (in Kopie) bzw. einer aktuellen Versicherungsbestätigung mit Angabe der De-ckungssummen. Alternativ genügt die Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entspre-chende Versicherung in dieser Höhe abgeschlossen wird.
9.	Eigenerklärung des Unternehmens  zu  Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands,
10.	Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Bundes- und des Landesdaten-schutzgesetzes M-V und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zusichert.
11.	Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtenge-setz (LkSG) zusichert
Los 1: Einführung des Neuen Hauptbuchs und Aktivierung Material Ledger
1.	Eigenerklärung über die Anzahl der technischen Fachkräfte, die für die Leistungserbrin-gung konkret eingesetzt werden.
2.	Nachweis der Erfahrung bei der Umsetzung von mindestens 3 vergleichbaren Referenz-projekten, vergleichbar in Umfang (siehe Punkt 3.4.1 der Leistungsbeschreibung ODER Inhalt & Ziele, Größe, Komplexität), Zeitraum und Ort der Leistungserbringung (Universi-tätsklinika, Krankenhäuser) in Form einer Referenzliste aus dem europäischen Wirt-schaftsraum.
Die Referenzen müssen unter anderem auch Name und Branche des Auftraggebers und kurze Beschreibung der durch den Bewerber erbrachten Leistung.
3.	Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bewerber über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Der Nachweis er-folgt durch das SAP-Partnerstatus-Zertifikat.
Kriterien: Sonstige projektrelevante Anforderungen

1.	Der Anbieter hat einen Unternehmenssitz in Deutschland und handelt nach deutschem Recht.
Nachweis durch Einreichung einer Bestätigung.
2.	Jegliche Kommunikation und Dokumentation erfolgen in deutscher Sprache. 
Bestätigung  durch Eigenerklärung.
Los 2: Einführung von SAP Business Partner
1.	Eigenerklärung über die Anzahl der technischen Fachkräfte, die für die Leistungserbrin-gung konkret eingesetzt werden.
2.	Nachweis der Erfahrung bei der Umsetzung von mindestens 3 vergleichbaren Referenz-projekten, vergleichbar in Umfang (siehe Punkt 3.4.2 der Leistungsbeschreibung), Zeit-raum (siehe Punkt 2.3 der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb) und Ort der Leistungser-bringung (Universitätsklinika, Krankenhäuser) in Form einer Referenzliste aus dem europä-ischen Wirtschaftsraum.
Die Referenzen müssen unter anderem auch Name und Branche des Auftraggebers und kurze Beschreibung der durch den Bewerber erbrachten Leistung.
3.	Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bewerber über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Der Nachweis er-folgt durch das SAP-Partnerstatus-Zertifikat.
Kriterien: Sonstige projektrelevante Anforderungen

1.	Der Anbieter hat einen Unternehmenssitz in Deutschland und handelt nach deutschem Recht.
Nachweis durch Einreichung einer Bestätigung.
2.	Jegliche Kommunikation und Dokumentation erfolgen in deutscher Sprache. 
Bestätigung  durch Eigenerklärung.
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Auf die Wirksamkeit der Frist des §160 Abs.3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen.


Winner: Universitätsmedizin Rostock