Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-21
Region: DE712
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48220000 | 48221000 | 48611000: Database software package | 48612000: Database-management system | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2025-04-08
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB. Der Auftraggeber wendet die §§ 42 und 57 VgV entsprechend an.
Digitaler Projektraum

Die Stadtbahn Entwicklung und Verkehrsinfrastrukturprojekte Frankfurt GmbH (SBEV) kümmert sich zur Zeit um drei Planungs- bzw. Bauvorhaben der Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH (VGF) im Bereich der Erweiterung der Schieneninfrastruktur. 

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein digitaler Projektraum als SaaS für diese Projekte für die, je nach Projektstand mehrere der im Folgenden aufgeführten Module benötigt werden:
- Workflowbasierte Dokumentenverwaltung
- Planverwaltung
- Workflowbasierte Plan-Prüfung
- Workflowbasiertes Vertragsmanagement
- Workflowbasiertes Mängelmanagement
- Workflowbasiertes Änderungsmanagement
- Fotodokumentation
- Bautagebuch
Die Eignung in Bezug auf die persönliche Lage desWirtschaftsteilnehmers ist durch schriftliche Eigenerklärung nachzuweisen:
a) über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §123 Abs. 1 und 4 sowie §124 Abs. 1 Nr. Der Auftraggeber behält sich vor, zur Bestätigung der Eigenerklärung Nachweise Dritter zu verlangen. 
b) im Hinblick auf die Russland-Sanktionen der Europäischen Union, insbesondere zu Artikel 5aa der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1, Ziffer 23der Verordnung (EU) 2022/576.
 c) Erklärung auf dem der Ausschreibung beiliegenden Formular, dass keine Vergabesperre gegen den Bewerber verhängt wurde.
Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern zu erbringen und in Fällen der Eignungsleihe auch von dem Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft. Die Ver-gabestelle behält sich vor, die Einreichung weiterer Unterlagen zur ergänzenden Aufklärung zu fordern.
a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (brutto) des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, 
b) Eigenerklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, mit einer Mindestanforderung von 250.000 € pro Jahr. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern zu erbringen. Zur Bemessung der Mindest-umsätze nach lit. a) und b) werden die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft addiert.
c) Eigenerklärung über die durchschnittliche Anzahl an Mitarbeitern in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
d) Nachweis über das Bestehen einer eine Betriebshaftpflichtversicherung inklusive einer Deckung für Vermögensschäden. Alternativ kann eine Bestätigung eines Versicherers eingereicht werden, in dem dieser die Eindeckung im Auftragsfalle zusichert.
a) Die technische Leistungsfähigkeit ist durch Referenzen mit folgenden Mindestanforderungen nachzuweisen: - Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekten über die Bereitstellung und Inbetriebnahme eines digitalen Projektraums als SaaS-Lösung für ein Bauprojekt mit Baukosten von mind. 50 Mio. Euro welcher 2020 oder später erfolgreich eingeführt wurde und seit mindestens zwei Jahre erfolgreich in Betrieb ist bzw. mindestens zwei Jahre erfolgreich in Betrieb war. 
Für diese genannten Referenzen sind folgende Angaben erforderlich: 
- die Kurzbeschreibung des Auftrags (Art des Projekts) 
- der Auftraggeber/Kunde (soweit durch den Kunden gestattet, sonst Branche/Art des AG anzugeben) 
- der Ansprechpartner des Auftraggebers/Kunden (soweit durch den Kunden gestattet) - der Zeitraum des Betriebs, 
- die Baukosten netto in EUR - Erläuterung und Beschreibung des Projekts, Beschreibung der Module und Funktionen die genutzt wurden

Eligibility requirements: Die Eignung in Bezug auf die persönliche Lage desWirtschaftsteilnehmers ist durch schriftliche Eigenerklärung nachzuweisen:
a) über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §123 Abs. 1 und 4 sowie §124 Abs. 1 Nr. Der Auftraggeber behält sich vor, zur Bestätigung der Eigenerklärung Nachweise Dritter zu verlangen. 
b) im Hinblick auf die Russland-Sanktionen der Europäischen Union, insbesondere zu Artikel 5aa der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1, Ziffer 23der Verordnung (EU) 2022/576.
 c) Erklärung auf dem der Ausschreibung beiliegenden Formular, dass keine Vergabesperre gegen den Bewerber verhängt wurde.
Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern zu erbringen und in Fällen der Eignungsleihe auch von dem Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft. Die Ver-gabestelle behält sich vor, die Einreichung weiterer Unterlagen zur ergänzenden Aufklärung zu fordern.
a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (brutto) des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, 
b) Eigenerklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, mit einer Mindestanforderung von 250.000 € pro Jahr. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern zu erbringen. Zur Bemessung der Mindest-umsätze nach lit. a) und b) werden die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft addiert.
c) Eigenerklärung über die durchschnittliche Anzahl an Mitarbeitern in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
d) Nachweis über das Bestehen einer eine Betriebshaftpflichtversicherung inklusive einer Deckung für Vermögensschäden. Alternativ kann eine Bestätigung eines Versicherers eingereicht werden, in dem dieser die Eindeckung im Auftragsfalle zusichert.
a) Die technische Leistungsfähigkeit ist durch Referenzen mit folgenden Mindestanforderungen nachzuweisen: - Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekten über die Bereitstellung und Inbetriebnahme eines digitalen Projektraums als SaaS-Lösung für ein Bauprojekt mit Baukosten von mind. 50 Mio. Euro welcher 2020 oder später erfolgreich eingeführt wurde und seit mindestens zwei Jahre erfolgreich in Betrieb ist bzw. mindestens zwei Jahre erfolgreich in Betrieb war. 
Für diese genannten Referenzen sind folgende Angaben erforderlich: 
- die Kurzbeschreibung des Auftrags (Art des Projekts) 
- der Auftraggeber/Kunde (soweit durch den Kunden gestattet, sonst Branche/Art des AG anzugeben) 
- der Ansprechpartner des Auftraggebers/Kunden (soweit durch den Kunden gestattet) - der Zeitraum des Betriebs, 
- die Baukosten netto in EUR - Erläuterung und Beschreibung des Projekts, Beschreibung der Module und Funktionen die genutzt wurden
Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO.  Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Gemäß Ausschreibungsunterlagen
Die Leistungskriterien werden in der Angebotsphase definiert.
§ 160 GWB Einleitung, Antrag. 
1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. 
2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. 
3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 
a. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 
b. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
c. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, d. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Digitaler Projektraum

Die Stadtbahn Entwicklung und Verkehrsinfrastrukturprojekte Frankfurt GmbH (SBEV) kümmert sich zur Zeit um drei Planungs- bzw. Bauvorhaben der Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH (VGF) im Bereich der Erweiterung der Schieneninfrastruktur. 

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein digitaler Projektraum als SaaS für diese Projekte für die, je nach Projektstand mehrere der im Folgenden aufgeführten Module benötigt werden:
- Workflowbasierte Dokumentenverwaltung
- Planverwaltung
- Workflowbasierte Plan-Prüfung
- Workflowbasiertes Vertragsmanagement
- Workflowbasiertes Mängelmanagement
- Workflowbasiertes Änderungsmanagement
- Fotodokumentation
- Bautagebuch

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)