Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-27
Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Country: DE
Region: DE254
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-07-07

Technical requirements: Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative
Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des
bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124
GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen
Verurteilung, Zahlung von Steuern oder
Sozialversicherungsbeiträgen,
sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz,
anderen schweren beruflichen Verfehlungen,
wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt
aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei
Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist
hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw.
fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle
Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft
abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw.
Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle
Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben
werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren
Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein
einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen
Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert
beizufügenden
Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine
Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren
möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und
Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des
Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und
Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung,
dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine
Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7
und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die
Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige
Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden
Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind
oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor
Zuschlagserteilung eingereicht werden.
Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer
Höhe von 30.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für
den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag
erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem
Wettbewerbsregister nach § 6 des
Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem
Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln.
Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der
Verordnung (EU) Nr. 2022/576): Es ist gemäß Artikel 5k der
Verordnung (EU) 2022/576 verboten, öffentliche Aufträge oder
Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder
Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen
Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu
erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland
niedergelassene natürliche oder juristische Personen,
Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen,
Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über
50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter
Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder
c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder
Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a
oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf
die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt,
Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne
Der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in
Anspruch genommen werden.
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung;
nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in
Form einer Erklärung zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und
Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9 Lose 1,3,4)).
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der
Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren eine
Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb
der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung
erbracht wurde.
Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte
"Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende
Kriterien:

- Leistungsart /-gegenstand: 
Separatwachdienst und Schließdienst (Lose 1,3,4)

- Leistungszeitraum /-dauer: durchgehend für mind. 24 Monate
Nachfolgend aufgeführte Tätigkeiten müssen Bestandteil der
Referenz sein:

Aktives Eingreifen in /zur Abwehr von Gefahrensituationen  
Teilnahme an Gesprächen auf Anforderung    
Durchführung permanenter Kontrollgänge    
Durchsetzung der Hausordnung                      
Kontrollgang mit Auf/Zusperren Außentüren   
Kontrolle Verschluss Fenster                           
Äußere Sichtkontrolle      


Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9 Los 2). 
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der
Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren eine
Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb
der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung
erbracht wurde.
Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte
"Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende
Kriterien:
- Leistungsart /-gegenstand: Separatwachdienst (nur Los 2)        
  
- Leistungszeitraum /-dauer: durchgehend für mind. 24 Monate
Nachfolgend aufgeführte Tätigkeiten müssen Bestandteil der
Referenz sein:

Aktives Eingreifen in /zur Abwehr von Gefahrensituationen      
Teilnahme an Gesprächen auf Anforderung    
Durchführung permanenter Kontrollgänge        
Durchsetzung der Hausordnung
Besitz einer gültigen Gewerbeerlaubnis für die Ausübung eines
Bewachungsgewerbes nach § 34 a Gewerbeordnung (GewO).
(Fragebogen zur Eignungsprüfung)
Vorhandensein einer gültigen DIN-Zertifizierung DIN 77200 für
stationäre Sicherheitsdienstleistungen; nachgewiesen durch
Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Mindestanforderung: Gültige DIN-Zertifizierung DIN 77200 für
stationäre Sicherheitsdienstleistungen.
Als gültig werden nur Zertifikate von Organisationen anerkannt,
welche durch eine über die offizielle Europäische
Akkreditierungsstelle (https://european-accreditation.org/),
- beispielsweise die Deutsche Akkreditierungsstelle (https://
www.dakks.de/de/akkreditierte-stellen-suchergebnis.html) -
entsprechend akkreditiert wurde.
Das Zertifikat 77200 ist dem Angebot beizufügen.
Abschluss einer angemessenen, ausreichenden
Berufshaftpflicht; nachgewiesen durch Erklärung zur
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen
zur Eignungsprüfung).
Mindeststandard: Erklärung, dass Sie über eine ausreichende
Berufshaftpflichtversicherung verfügen bzw. diese nach
Zuschlagserteilung umgehend abschließen werden (sofern
eine
entsprechende Versicherung aktuell noch nicht vorhanden ist).

Eligibility requirements: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung;
nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in
Form einer Erklärung zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und
Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9 Lose 1,3,4)).
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der
Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren eine
Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb
der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung
erbracht wurde.
Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte
"Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende
Kriterien:

- Leistungsart /-gegenstand: 
Separatwachdienst und Schließdienst (Lose 1,3,4)

- Leistungszeitraum /-dauer: durchgehend für mind. 24 Monate
Nachfolgend aufgeführte Tätigkeiten müssen Bestandteil der
Referenz sein:

Aktives Eingreifen in /zur Abwehr von Gefahrensituationen  
Teilnahme an Gesprächen auf Anforderung    
Durchführung permanenter Kontrollgänge    
Durchsetzung der Hausordnung                      
Kontrollgang mit Auf/Zusperren Außentüren   
Kontrolle Verschluss Fenster                           
Äußere Sichtkontrolle      


Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9 Los 2). 
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der
Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren eine
Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb
der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung
erbracht wurde.
Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte
"Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende
Kriterien:
- Leistungsart /-gegenstand: Separatwachdienst (nur Los 2)        
  
- Leistungszeitraum /-dauer: durchgehend für mind. 24 Monate
Nachfolgend aufgeführte Tätigkeiten müssen Bestandteil der
Referenz sein:

Aktives Eingreifen in /zur Abwehr von Gefahrensituationen      
Teilnahme an Gesprächen auf Anforderung    
Durchführung permanenter Kontrollgänge        
Durchsetzung der Hausordnung
Besitz einer gültigen Gewerbeerlaubnis für die Ausübung eines
Bewachungsgewerbes nach § 34 a Gewerbeordnung (GewO).
(Fragebogen zur Eignungsprüfung)
Vorhandensein einer gültigen DIN-Zertifizierung DIN 77200 für
stationäre Sicherheitsdienstleistungen; nachgewiesen durch
Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Mindestanforderung: Gültige DIN-Zertifizierung DIN 77200 für
stationäre Sicherheitsdienstleistungen.
Als gültig werden nur Zertifikate von Organisationen anerkannt,
welche durch eine über die offizielle Europäische
Akkreditierungsstelle (https://european-accreditation.org/),
- beispielsweise die Deutsche Akkreditierungsstelle (https://
www.dakks.de/de/akkreditierte-stellen-suchergebnis.html) -
entsprechend akkreditiert wurde.
Das Zertifikat 77200 ist dem Angebot beizufügen.
Abschluss einer angemessenen, ausreichenden
Berufshaftpflicht; nachgewiesen durch Erklärung zur
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen
zur Eignungsprüfung).
Mindeststandard: Erklärung, dass Sie über eine ausreichende
Berufshaftpflichtversicherung verfügen bzw. diese nach
Zuschlagserteilung umgehend abschließen werden (sofern
eine
entsprechende Versicherung aktuell noch nicht vorhanden ist).
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über
Sicherheitsdienstleistungen für die vom RIM Hannover betreuten Dienststellen.
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Winner: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus