Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-30
Buyer: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30121100 | 30125110 | 48219300
Submission deadline: 2017-09-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel dieser bundesweiten Rahmenvereinbarung ist die Versorgung der Auftraggeberin mit optimalen Drucksystemen leistungen unter Einsatz einers für die Mitarbeiter bundesweit nutzbaren Authentifizierungslösung sowie der Verwaltung der Drucksysteme über ein Fleet-Management-System systems. Die Auftraggeberin ist mit ca. 2 200 Beschäftigten in 12 Städten vertreten. Die Hauptverwaltung mit ca. 770 Mitarbeitern hat ihren Sitz in Hamburg. Nach Einrichtung und Vorbereitung der notwendigen Technologien soll ein effizienter und ablaufoptimierter bundesweiter Roll-out der innovativen Druck- und Multifunktionssysteme in allen beschriebenen Geräteklassen (insgesamt 5 Leistungsklassen) erfolgen. Über die Rahmenvereinbarung kann die Auftraggeberin den weiteren Bedarf über die Laufzeit mit entsprechender Berücksichtigung von Innovationen decken. Grundsätzlich sind die Abrufmengen über die Dauer der Laufzeit nicht abschließend prognostizierbar. Verbrauchsmaterialien wie Toner oder Heftklammern werden m.
Gegenstand der Services ist Roll-out, Inbetriebnahme und Aufrechterhaltung der Print Services inkl. einer Authentifizierungslösung für die BGW an allen 19 Lieferorten inkl. des Gerätemanagements zum Roll-Back nach Vertragsende. Es ist ein Fleet Management einzurichten. Die Auftraggeberin geht von folgenden Leistungsklassen aus:
— LK 1: Arbeitsplatzdrucker, DIN A4 – schwarz/weiß, Druckgeschwindigkeit von mindestens 40 Seiten/ Minute;
Die Auftraggeberin überprüft die Eignung des Bewerbers anhand der in dieser Bekanntmachung festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Sollten danach mehr Geeignete als die angegebene Höchstzahl der Bewerber vorliegen, so wird die Auftraggeberin für die Begrenzung derjenigen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, ein Ranking anhand der nachfolgenden objektiven Kriterien durchführen. Grundlage sind dabei die Angaben der Bewerber.
1. Der Bewerbende weist gemäß den Angaben aus Ziffer III.1.3) dieser Bekanntmachung einschlägige Erfahrungen über die Erbringung von komplexen MPS-Leistungen mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten für mindestens 2000 Anwender nach, bei denen in einer Referenz kumulativ folgenden weiteren überwiegend selbst erbrachten Leistungsbereiche vorliegen: Nachweis über Inbetriebnahme und Service einer Authentifizierungslösung, Darstellung der Roll-out Planung und Durchführung, Nachweis über die Planung und Aufrechterhaltung des Disaster Recovery Konzepts, erfolgreiche Sicherstellung der Ersatzteillieferpünktlichkeit während der Laufzeit, erfolgreiche Sicherstellung der Entsorgungspünktlichkeit bei Tonern während der Laufzeit und Erbringung des Vor-Ort-Service.
Je Referenz mit vollständiger kumulativer Leistungserfüllung können 80 Punkte erreicht werden. Es werden maximal fünf solche Referenzen gewertet; d. h. es können maximal 400 Punkte. Je weitere 20 Punkte können erreicht werden, wenn die jeweilige vorstehende Referenz zusätzlich für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurde; d. h. es sind insgesamt weitere 100 Punkte möglich.
2. Anzahl eigener, vom Gerätehersteller zur Wartung und Instandhaltung zugelassener Servicetechniker: keine = 0 Punkte; 1 = 50 Punkte; 2 bis 5 = 150 Punkte; über 6 = 200 Punkte.
Die Auftraggeberin beabsichtigt, die Drucksysteme als Rahmenvereinbarung für eine Dauer von drei Jahren zzgl. einer einmaligen Verlängerungsoption um 2 Jahre zu mieten. Die Auftraggeberin stellt zudem optionale Leistungsanforderungen sowohl leistungsklassenübergreifend als auch im Hinblick auf die einzelnen Leistungsklassen (Systemoptionen). Die Einzelheiten der Systemoptionen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den Vergabeunterlagen.
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Bitte beachten Sie auch die Angaben unter Ziff. VI.3) dieser Bekanntmachung.
1. Angabe des Namens bzw. der Firma/Bezeichnung der/des Bewerbenden. Die/der Bewerbende hat einen für das Verfahren zuständigen Ansprechpartner nebst Stellvertreter mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer anzugeben.
2. Auszug aus dem Handels- bzw. Berufsregister oder ein vergleichbarer Nachweis der Existenz des Unternehmens. Der jeweilige Nachweis (Kopie ausreichend) ist nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge. Für im Handelsregister nicht eingetragene bzw. ausländische Bewerbende ist die Vorlage vergleichbarer, gleichwertiger Nachweise gestattet; die Gleichwertigkeit weisen Bewerbende gleichzeitig mit der Vorlage des Teilnahmeantrags nach. Der/die Bewerbende bestätigt, dass der jeweilige dem Teilnahmeantrag beigefügte Auszug bzw. Nachweis den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt.
3. Die Auftraggeberin wird über den Bietenden, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO, § 19 Abs. 4 MiLoG anfordern und diesen ihrer Entscheidung über die Geeignetheit des Bieters zu Grunde legen.
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Bitte beachten Sie auch die Angaben unter Ziff. VI.3) dieser Bekanntmachung.
1. Eigenerklärung zum Jahresumsatz des Unternehmens der/des Bewerbenden in den letzten 3 Geschäftsjahren (2014, 2015 und 2016) in Bezug auf Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind (in EUR netto). Vergleichbare Leistungen in diesem Sinne sind Leistungen im Sinne der Ziffer II.1.4) und II.2) dieser Bekanntmachung.
2. Eigenerklärung darüber, dass für das Unternehmen eine im Rahmen und Umfang ungekündigte marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem EU-Mitgliedsstaat besteht. Der/die Bewerbende verpflichtet sich im Auftragsfall, eine angemessene, mindestens jedoch eine pro Jahr zweifach maximierte Deckungssumme von mind. 1 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdeckende, Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen.

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Bitte beachten Sie auch die Angaben unter Ziff. VI.3) dieser Bekanntmachung. 1. Angabe des Namens bzw. der Firma/Bezeichnung der/des Bewerbenden. Die/der Bewerbende hat einen für das Verfahren zuständigen Ansprechpartner nebst Stellvertreter mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer anzugeben. 2. Auszug aus dem Handels- bzw. Berufsregister oder ein vergleichbarer Nachweis der Existenz des Unternehmens. Der jeweilige Nachweis (Kopie ausreichend) ist nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge. Für im Handelsregister nicht eingetragene bzw. ausländische Bewerbende ist die Vorlage vergleichbarer, gleichwertiger Nachweise gestattet; die Gleichwertigkeit weisen Bewerbende gleichzeitig mit der Vorlage des Teilnahmeantrags nach. Der/die Bewerbende bestätigt, dass der jeweilige dem Teilnahmeantrag beigefügte Auszug bzw. Nachweis den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt. 3. Die Auftraggeberin wird über den Bietenden, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO, § 19 Abs. 4 MiLoG anfordern und diesen ihrer Entscheidung über die Geeignetheit des Bieters zu Grunde legen.