Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-04-27
Buyer: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Mit der Ausschreibung soll die Bereitstellung von qualifiziertem Personal für Durchführung einer Ist-Analyse sowie die Entwicklung eines Soll-Konzepts und einer Handlungsempfehlung zur Umsetzung erreicht werden. Hierbei sind 122 Standorte mit insgesamt 1 100 Mitarbeitenden zu untersuchen. Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen beinhalten im ersten Schritt die Analyse und Dokumentation der Infrastruktur und IT-Organisationsprozesse der SJB Karlsruhe inklusive deren zentralen und dezentralen Lokationen.
Mit der Ausschreibung soll die Bereitstellung von qualifiziertem Personal für Durchführung einer Ist-Analyse sowie die Entwicklung eines Soll-Konzepts und einer Handlungsempfehlung zur Umsetzung erreicht werden. Hierbei sind 122 Standorte mit insgesamt 1 100 Mitarbeitenden zu untersuchen. Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen beinhalten im ersten Schritt die Analyse und Dokumentation der Infrastruktur und IT-Organisationsprozesse der SJB Karlsruhe inklusive deren zentralen und dezentralen Lokationen. Dieses umfasst eine Erfassung und Dokumentation von: Infrastruktur (Netzwerk, aktive Komponenten inkl. Routing und Netzwerkübergänge) —  Eingesetzte physikalische Hardware im Backend (Server, Datenspeicher, Datensicherung sowie Peripheriegeräte etc.).
— Eingesetzte physikalische Hardware im Frontend (PC-Arbeitsplätze, Notebooks, Thin Clients, Tablets sowie Peripheriegeräte etc.),
— Eingesetzte Betriebssysteme, Datenbanken, Office und Kommunikationssoftware (Backend und Frontend),
— Dokumentation des Ist - Zustandes und der ggf. erkannten Abweichungen in der Ist- Situation vom Architekturstandard und der IT Strategie der Stadt Karlsruhe.
Im zweiten Schritt erfolgt eine Bewertung anhand zu entwickelnder Kennziffern zur Leistungsfähigkeit des gesamten Bereichs, gegebenenfalls Benchmarking und Vergleich mit anderen Kommunen und Betrachtung im Hinblick auf den Stand der Technik inklusive der Evaluation marktgängiger Alternativen.
An dritter Stelle steht die Entwicklung eines Soll-Konzepts basierend auf den Analyseergebnissen, in Zusammenarbeit mit IT und SJB, gegebenenfalls unter Hinzuziehung weiterer Expertise. Den letzten Schritt bildet die Erarbeitung einer Empfehlung zur Systeminfrastruktur inklusive Schätzung des Kosten-/Personal- und Administrationsaufwands, eventuelle Planungen zur Anpassung und gegebenenfalls Ablösung von IT-Systemen und Fachapplikationen zur Homogenisierung im Rahmen der IT Strategie der Stadt Karlsruhe.
Den Zuschlag bekommt der Bieter, der das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die Einfache Richtwertmethode angewendet. Bei der Einfachen Richtwertmethode ist für jedes Angebot das „Leistungs-Preis-Verhältnis“ zu bilden; d. h. es wird der Quotient aus Leistung: Preis errechnet. Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Koeffizienten.
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB);
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB);
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§160 Absatz 3 Nummer 3 GWB);
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).


Winner: Trans4mation BS GmbH & Co. KG
Award value: 0.01
Number of bids: 4