Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-10-04
Buyer: Työllisyysrahasto
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 66140000 | 66150000 | 72212442 | 79000000 | 79210000
Estimated value: 1300000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby
Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας
Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad
Servizi per le imprese: servizi giuridici, di marketing, di consulenza, di reclutamento, di stampa e di sicurezza
Uzņēmējdarbības pakalpojumi: tiesības, tirgzinība, konsultēšana, darbinieku vervēšana, iespiešana un drošība
Podnikateľské služby: právo, marketing, konzultácie, nábor pracovníkov, tlačiarenské a bezpečnostné služby
Hankinnan kohteena olivat Työllisyysrahastolle (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö”) tuotettavat taloushallinnon asiantuntijapalvelut.
Hankinnan kohteena olivat asiantuntijaresurssit, joita voidaan käyttää erilaisten toimeksiantojen toteutukseen. Toimeksiannot voivat koskea asiantuntijoiden luovutusta Hankintayksikön käyttöön tai ne voivat koskea Hankintayksikön määrittelemiä kokonaisvaltaisempia taloushallinnon tehtäväkokonaisuuksien toteutuksia taikka yksittäisiä tehtäviä.
Hankinnan kohteena ei ollut  Hankintayksikön taloushallinnon palveluiden kokonaisulkoistus, jossa Hankintayksikön taloushallinnon palvelut tai tehtävät siirretään pysyvästi palveluntuottajan hoidettavaksi.
Hankinnan kohteena olivat kirjanpidon asiantuntijatehtävät. Kirjanpidon asiantuntijatehtävät  koostuivat ensisijaisesti kirjanpidon kauden katkon tehtävistä, joihin kuuluivat mm. kirjaukset liittymien kautta ajettuna reskontrista ja muistioilla, tarvittavien raporttien ajo ja analysointi lähdejärjestelmistä sekä tarvittavat täsmäytykset ja erittelyt. Lisäksi tehtävinä saattoi olla päivittäin suoritettava laskutusjärjestelmän tietojen siirto kirjanpitoon ja välitilin täsmäytys, tarvittaessa kirjanpidon ohjaustietojen ylläpito  sekä kirjanpidon raporttien ajo ja selvityspyyntöihin vastaaminen.
Hankinnan osa-alueen 1 arvioitu arvo neljälle vuodelle oli 300 000 – 550  000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 1 enimmäisarvo oli 550 000 euroa (alv. 0 %).
Hankinnan kohteena olivat ostolaskujen kierrätykseen ja ostoreskontran hoitoon liittyvät asiantuntijatehtävät. Ostolaskujen kierrätyksen ja ostoreskontran tehtäviin kuuluivat mm. ostolaskujen käsittely, tiliöinnit ohjeiden mukaan, kierrätykseen laitto, tarvittaessa skannaus ja puuttuvien tietojen täydentäminen, kierron valvonta, tapahtumien siirto kirjanpitoon, maksatukseen siirto ja maksatus sekä sopimusten arkistointi.
Hankinnan osa-alueen 2 arvioitu arvo neljälle vuodelle oli 150 000 – 300 000 euroa (alv. 0 %). Osa-alueen 2 enimmäisarvo oli 300 000 euroa (alv. 0 %).
Hankinnan kohteena olivat sijoitustransaktioiden selvityksiin liittyvät rahoituksen back office -tehtävät pankkien ja säilytysyhteisöjen kanssa. Rahoituksen back office -tehtäviin kuuluivat mm. kauppojen maksatuksen hallinnointi maksuliikennejärjestelmässä, sijoitussalkun täsmäys kerran kuussa pankin ja varainhoitajien ilmoittamiin omistuksiin sekä sijoitusstrategiassa määriteltyjen sijoituslimiittien seuranta suhteessa omistettuihin arvopapereihin.


Winner: Efima Oy
Award value: 1300000
Number of bids: 2