Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-20
Buyer: Υπουργείο Δικαιοσύνης
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 48000000 | 72212900: Miscellaneous software programming services | 72261000: Software support services | 72500000
Estimated value: 15660421.79 EUR
Submission deadline: 2020-05-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: «Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης δικαστικών υποθέσεων, για την πολιτική και ποινική διαδικασία — Β' φάση». Υποέργο 1 της πράξης με κωδικό ΟΠΣ 5037962.
Κύριο αντικείμενο της σύμβασης είναι η εξάπλωση στα πολιτικά και ποινικά δικαστήρια, και εισαγγελίες όλης της χώρας, του ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης δικαστικών υποθέσεων, για την πολιτική και ποινική διαδικασία (Ο.Σ.Δ.Δ.Υ. - Π.Π.), που αναπτύχθηκε στο πλαίσιο του έργου: «Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης δικαστικών υποθέσεων πολιτικής και ποινικής δικαιοσύνης» (Ο.Σ.Δ.Δ.Υ. - Π.Π. — Α΄ φάση).
Κύριο αντικείμενο της σύμβασης (εφεξής καλούμενο συνοπτικά “ΟΣΔΔΥ-ΠΠ Β’ Φάση”) είναι η εξάπλωση στα πολιτικά και ποινικά δικαστήρια και εισαγγελίες όλης της χώρας του Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης Δικαστικών Υποθέσεων για την Πολιτική και Ποινική Διαδικασία (ΟΣΔΔΥ-ΠΠ) που αναπτύχθηκε στο πλαίσιο του έργου «Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Δικαστικών Υποθέσεων Πολιτικής και Ποινικής Δικαιοσύνης» (“ΟΣΔΔΥ – ΠΠ Α΄ Φάση”). Το έργο «ΟΣΔΔΥ-ΠΠ» Α’ Φάση (έργο ενταγμένο στο ΕΣΠΑ 2007-2013, ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση και το οποίο μεταφέρθηκε στο ΕΠ ΜΔΤ ΕΣΠΑ 2014-2020), εξυπηρετεί σήμερα πολιτικά και ποινικά δικαστήρια Αθηνών, Πειραιώς, Θεσσαλονίκης και Χαλκίδας καθώς και τον Άρειο Πάγο και την Εισαγγελία του Αρείου Πάγου – 41 συνολικά δικαστικά καταστήματα. Την παρούσα χρονική στιγμή το ΟΣΔΔΥ-ΠΠ λειτουργεί παραγωγικά και στους 41 φορείς ως το μόνο πληροφοριακό σύστημα που εξυπηρετεί επιχειρησιακά δικαστικούς και διοικητικούς υπαλλήλους.
Η Φάση Β’ θα καλύψει το σύνολο όλων των βαθμίδων της πολιτικής και ποινικής διαδικασίας των δικαστηρίων και εισαγγελιών όλης της χώρας συμπεριλαμβανομένων και αυτών της Αθήνας, Θεσσαλονίκης, Πειραιά και Χαλκίδας, του Αρείου Πάγου και της Εισαγγελίας του Αρείου Πάγου (321 Δικαστικοί φορείς), καθώς και των εμπλεκόμενων φορέων της Δικαιοσύνης ήτοι:
Προς διευκόλυνση των υποψηφίων αναδόχων διευκρινίζεται ότι οι Υπηρεσίες Επιμελητών Ανηλίκων (ΥΕΑ) και οι Υπηρεσίες Επιμελητών Κοινωνικής Αγωγής (ΥΕΚΑ) ως επί το πλείστον στεγάζονται στις έδρες των Πρωτοδικείων της χώρας.
• Η εξάπλωση της ηλεκτρονικοποίησης της ροής της ποινικής και πολιτικής διαδικασίας ανάλογα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο στα δικαστικά και εισαγγελικά καταστήματα όλης της χώρας, του Άρειου Πάγου και της Εισαγγελίας του Αρείου Πάγου μέσω ενιαίου κεντρικού συστήματος, για την υποστήριξη της επιχειρησιακής λειτουργίας των μονάδων όλων των βαθμίδων των δικαστηρίων και των εισαγγελιών που εμπλέκονται στη ροή κάθε δικαστικής υπόθεσης (ποινικής και πολιτικής) και στις υπηρεσίες του δικαστικού συστήματος προς τους πολίτες.
• H διασύνδεση και επικοινωνία μεταξύ των φορέων της Δικαιοσύνης με σκοπό την υποστήριξη ροών εργασίας όλων των βαθμίδων της ποινικής και πολι
Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής μέχρι το 50 % αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.
Η άσκηση του μονομερούς δικαιώματος της προαίρεσης εκ μέρους της Α.Α. αφορά την προμήθεια τυχόν πρόσθετου εξοπλισμού και υπηρεσιών που ανέρχονται σε ανώτατο ποσοστό έως το 60 % του προϋπολογισμού της σύμβασης, σύμφωνα με τον κάτωθι πίνακα. Οι τιμές που αναφέρονται στη δυνατότητα αυτή προαίρεσης, ρητά ορίζεται ότι θα είναι οι ίδιες με τις αντίστοιχες τιμές της οικονομικής προσφοράς της Αναδόχου.
Η ενεργοποίηση των δικαιωμάτων προαίρεσης, ασκείται μονομερώς και γίνεται μετά από εισήγηση του αρμοδίου γνωμοδοτικού οργάνου (ΕΠΠΕ) με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής που κοινοποιείται εντός δέκα (10) ημερών από τη λήψη της στον ανάδοχο. Η άσκηση των δικαιωμάτων προαίρεσης δύναται να γίνεται τμηματικά και μέχρι την εξάντληση του προβλεπόμενου ως άνω ποσοστού. Η άσκηση των δικαιωμάτων προαίρεσης δεν θα πρέπει να μεταβάλλει τη φύση της σύμβασης.
Π 3.3 Βάση Δεδομένων, Λειτ. Συστήματα Εξυπηρετητών, web application server S/W, Virtulization S/W(Κύριο D.Center) & Π 3.4 Βάση Δεδομένων, Λειτ. Συστήματα Εξυπηρετητών, web application server S/W, Virtulization S/W(Εφεδρικό D.Center) √ 100 %
Π.5 Υπηρεσίες θέσης σε ετοιμότητα παραγωγικής λειτουργίας (Παραμετροποίηση κεντρικών συστημάτων για την ενσωμάτωση δικαστηρίων, έλεγχοι -αξιολόγηση υφιστάμενων ηλ. δεδομένων, Μεταπτώσεις) √ 25 %
Άσκηση δικαιώματος προαίρεσης σχετικά με τη σύναψη νέας σύμβασης συντήρησης: Το μονομερές δικαίωμα της προαίρεσης εκ μέρους της Α.Α. που αφορά σε υπηρεσίες συντήρησης τριών ετών (πέραν της περιόδου εγγύησης) και αντιστοιχούν έως το 15 % του συνολικού προϋπολογισμού υλοποίησης (σύμφωνα με τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 2.4.6 της Διακήρυξης), ασκείται κατόπιν εισήγησης του αρμόδιου γνωμοδοτικού οργάνου (ΕΠΠΕ), με απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης και πρόσκληση του Ανάδοχου προς υπογραφή τροποποίησης της αρχικής σύμβασης, κατά τη διάρκεια της περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας και οπωσδήποτε πριν τη λήξη αυτής. Για την έκδοση της ανωτέρω εισήγησης απαιτείται η προηγούμενη σύμφωνη γνώμη της Ο.Δ.Ε του άρθρου 29 του ν.4587/2018 και της Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ΥΔ.
Το συνολικό ποσό των δικαιωμάτων προαίρεσης δύναται να ανέλθει σε ποσό 14,565,226.27 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.
Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο Υποέργο Νο 1 της Πράξης: «Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Δικαστικών Υποθέσεων για την Πολιτική και Ποινική Διαδικασία - Β' Φάση» με Κωδικό ΟΠΣ 5037962», η οποία έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα 2014-2020» με βάση την απόφαση ένταξης με αρ. πρωτ. 3432/2018/3.4.2019.

Eligibility requirements: Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε: α) κράτος-μέλος της Ένωσης, β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων. 2. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. 3. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον.

Award value: 15660421.79