Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-07-11
Region: PL634
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50300000 | 72610000: Computer support services | 79800000
Estimated value: 2966400 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego zarządzania procesem przetwarzania dokumentów, tj. procesem skanowania, kopiowania, drukowania, zarządzania użytkownikami oraz ich uprawnieniami do wykorzystywania dostępnych funkcji, a także zapewnienie serwisu i utrzymania ciągłości funkcjonowania urządzeń drukujących oraz wsparcia systemu zarządzania wydrukiem w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Gdańsku oraz jednostkach podległych, dla wielofunkcyjnych urządzeń drukujących z podziałem na  2 zadania.
Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ, w tym w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5.
Kryterium cenowe będzie rozpatrywane na podstawie cen oferty podanej przez Wykonawcę na wzorze formularza  "OFERTY", wg ZAŁ.NR 1.
Punkty będą obliczane na podstawie wzoru :
p.  - otrzymane punkty
Cn- cena najniższa ze złożonych ofert
Cb- cena badanej oferty
               Cn          
 p.=    -------------   x  60 = ilość punktów
               Cb         
Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w ofercie otrzyma 60 punktów, inni Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do w/w. wzoru
2.	Kryterium „Czas usunięcia awarii – niedostępności usługi” – 40%
Zaoferowany przez Wykonawcę, wyrażony w dniach czas usunięcia awarii na zasadach określonych w rozdziale I pkt 3 ppkt 8 OPZ , które to treści zawarte są w rozdziale IV. SWZ – Opis przedmiotu zamówienia w części dot. Zad. Nr 1  i pkt 4 OPZ , które to treści zawarte są w rozdziale IV. SWZ – Opis przedmiotu zamówienia w części dot. Zad. Nr 1 , nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych. 
Wykonawca, który zaoferuje usunięcie awarii / wykonanie naprawy w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych otrzyma 40 pkt.
Obliczenie punktów w kryterium „Czas usunięcia awarii” zostanie dokonane na podstawie niżej określonych zasad, według których za zaoferowany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym wyrażony w dniach czas usunięcia awarii zostanie przyznana liczba punktów zgodnie z poniższą tabelą.
Czas usunięcia awarii	Liczba punktów
od 7 do 10 dni	                  0
od 4 do 6 dni	                20
maksymalnie do 3 dni	40
Cenę należy obliczyć i wpisać w wyznaczonym miejscu w druku formularza oferty.
Łączna cena ofertowa brutto (zawierająca podatek VAT) musi uwzględniać wszystkie czynniki cenotwórcze, wszelkie koszty niezbędne dla realizacji przedmiotu zamówienia – wynikające z treści SIWZ w tym szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
Rozliczenia między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych.
Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w rozdziale XXVI SWZ oraz dziale IX ustawy Pzp – Środki Ochrony Prawnej.
Świadczenie usługi zapewnienia ciągłości drukowania, serwisu i utrzymania 271 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń drukujących monochromatycznych i kolorowych oraz wsparcia zarządzania bezpiecznym wydrukiem podążającym w KWP w Gdańsku i jednostkach podległych. Szczegółowy opis zawarty jest w SWZ, w tym projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.


Award value: 1837398.38
Number of bids: 6