Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-17
Buyer: Charité Universitätsmedizin Berlin
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48100000 | 72260000: Software-related services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2020-01-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Charité beabsichtigt ein „Campus-Lizenz-Modell“ für ein Dosismanagementsystem (DMS) zur Überwachung der Patientenstrahlendosen, die bei Anwendungen mit ionisierender Strah-lung und offenen radioaktiven Stoffen auftreten, zu beschaffen sowie für die Softwarewartung und für die Implementierung des DMS einen Vertrag zu schließen. Grundsätzlich gehören alle Geräte, Anlagen, Daten und Verfahren, für die der Auftraggeber im Sinne des § 69 des Strahlenschutzgesetzes (StrlSchG) als Strahlenschutzverantwortlicher handelt, zum Umfang der Campus-Lizenz. Ebenso gehört die Nutzung der Software für die Analyse und Weiterverarbeitung von Daten, die im Rahmen von konsiliarischen Tätigkeiten, bei For-schungsvorhaben unter Beteiligung Dritter oder in Fällen, bei denen der Auftraggeber in der Funktion eines Strahlenschutzbeauftragten nach § 70 StrlSchG für andere Strahlenschutzver-antwortliche tätig wird, zum Umfang der Campus-Lizenz. Die Akquisition von Daten bei anderen Strahlenschutzverantwortlichen gehört nicht zum Umfang der Campus-Lizenz und bedarf einer gesonderten Vereinbarung zwischen dem Auftragnehmer und dem Dritten.
Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen, abrufbar unter https://vergabeplattform.charite.de/.
1) Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen: vergleichbar sind Leistungen über die Bereitstellung und Inbetriebnahmen von Dosismanagementsystemen zum Strahlenschutz im Gesundheitswesen.
— Alle Referenzen müssen den hier geltenden gesetzlichen Regelungen (Deutsche Strahlenschutzgesetz + Strahlenschutzverordnung) entsprechen (oder vergleichbar).
a) mind. 4 Referenzen über die Inbetriebnahme eines Dosismanagementsystems mit Integration von mind. 20 Geräten;
d) mind. 1 Referenz muss die Integration in einem Universitären Umfeld, einer Klinik der Maximalversorgung oder einem Klinikverbund von mind. 40 Geräten beinhalten.
— Es ist eine Kopie des Zertifikates ISO 13485 und /oder ISO 14000 ff und/oder ISO 9000 ff Zertifizierung oder gleichwertig einzureichen.
3) Jährlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre insgesamt und mit vergleichbaren Leistungen: nachzuweisen auf Vordruck des AG:
Zu Eignungskriterium 3: Auf beigefügtem Vordruck „Eignungsunterlagen“ ist der Jährliche Umsatz von mind. 500 000 EUR/brutto der letzten 3 Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen nachzuweisen.
Zu Eignungskriterium 4: Es ist eine Kopie der Betriebshaftpflichtversicherungspolice mit folgenden Mindestdeckungssummen für:
Die Gesamtleistung je Versicherungsjahr muss für alle Schäden mindestens das Zweifache der vereinbarten Versicherungssumme in den jeweiligen Positionen betragen.
Es sind nur elektronische Angebote zugelassen, einzureichen über https://vergabeplattform.charite.de. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.
Die Vergabeunterlagen stehen unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 16.1.2020, 23:59 Uhr, zum Download zur Verfügung. Bitte geben Sie beim Download Ihre Kontaktdaten an, anderenfalls müssen Sie sicherstellen, dass Sie die aktuelle Version der Vergabeunterlage nutzen.
Fragen/Hinweise reichen Sie bitte über https://vergabeplattform.charite.de bis spätestens zum 3.1.2020, 11:00 Uhr, ein.
Die fixe Grundlaufzeit (II.2.7) ist mit maximal 60 Monaten vorgesehen und der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit.

Eligibility requirements: 1) Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen: vergleichbar sind Leistungen über die Bereitstellung und Inbetriebnahmen von Dosismanagementsystemen zum Strahlenschutz im Gesundheitswesen. — Alle Referenzen müssen den hier geltenden gesetzlichen Regelungen (Deutsche Strahlenschutzgesetz + Strahlenschutzverordnung) entsprechen (oder vergleichbar). Auf beigefügtem Vordruck „Eignungsunterlagen“ sind a) mind. 4 Referenzen über die Inbetriebnahme eines Dosismanagementsystems mit Integration von mind. 20 Geräten; b) mind. 1 Referenz über eine Installation mit zentralem Server über mehrere Standorte; c) mind. 1 Referenz über eine Installation mit mehr als 2 Mandanten; d) mind. 1 Referenz muss die Integration in einem Universitären Umfeld, einer Klinik der Maximalversorgung oder einem Klinikverbund von mind. 40 Geräten beinhalten. Die Referenzen b)-d) können in a) enthalten sein. 2) Kopie der ISO Zertifizierung oder gleichwertig — Es ist eine Kopie des Zertifikates ISO 13485 und /oder ISO 14000 ff und/oder ISO 9000 ff Zertifizierung oder gleichwertig einzureichen.