Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-05-11
Buyer: Filiala de Distributie a Energiei Electrice Electrica Distributie Transilvania Nord SA
Country: RO
Region: Cluj
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 650000 RON
Submission deadline: 2016-05-23
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Serviciul de paza si protectie a obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor din cele 8 obiective apartinand FDEE EDTN-SDEE Cluj-Napoca.
Servicii de paza si protectie a obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor din cele 8 obiective apartinand FDEE EDTN-SDEE Cluj-Napoca, din judetul Cluj, loc. Turda, Campia Turzii, Gherla, Dej, Huedin, Aghires si mun. Cluj Napoca, str. Dacia nr. 9 si str. Taberei nr. 20.
Ofertantul trebuie sa constituie garantia de participare în cuantumul de 12 350 RON (respectiv 6 175 RON pentru IMM-uri). Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare este de 90 de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertei. Garantia de participare va fi exprimata în RON si poate fi constituita în urmatoarele forme conform art. 86, alin. (1) din HG 925/2006: virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire. Scrisoare de garantie bancara în favoarea autoritatii contractante – conform Formularului 11 din sectiunea „Formulare”; scrisorile de garantie bancara vor fi elaborate de regula de o banca din România sau, dupa caz, de o banca din strainatate, de preferinta cu corespondent în România; ordin de plata în original, vizat de banca, în contul autoritatii contractante – cont bancar RO35 RNCB 0106 0014 5309 0001 deschis la BCR, Sucursala Cluj-Napoca. In orice situatie dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei de participare vor fi respinse si returnate la deschidere. Garantia de participare se va restitui conform art. 88 din HG 925/2006 actualizata.
a) Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de servicii reprezinta 5 % (respectiv 2,5 % pentru IMM-uri) din valoarea contractului de servicii fara TVA;
b) Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului – printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara (scrisoare de garantie bancara), care devine anexa la contract. Instrumentul de garantare privind cuantumul valoric al garantiei de buna executie, este astfel intocmit incat sa aiba aceeasi valoare cu cea rezultata din aplicarea procentului garantiei de buna executie la valoarea totala a serviciilor executate; valabilitatea acestuia va acoperi intreaga perioada de garantie de buna executie; Scrisoarea de garantie bancara va fi intocmita in conformitate cu Formularul 18 din sectiunea Formulare III.1.5).
1. Declaratie privind eligibilitatea. Completata în conformitate cu Formularul A din Sectiunea Formulare – în original;
2. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181. Completata în conformitate cu Formularul B din Sectiunea Formulare – în original;
3. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006. Completata in conformitate cu Formularul A1 din sectiunea Formulare.
Observatie: vor depune toti participantii la procedura ofertanti/asociati/subcontractanti/terti sustinatori o declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006.
Nota: in cadrul FDEE EDTN – SDEE Cluj Napoca persoanele cu functie de decizie sunt: director ing. – Emil Merdan, director economic ec. – Dora Fataceanu, director dezvoltare ing. – Ladislau Reider, sef Serviciu Juridic cons. jr. – Luminita Abrudan, sef Birou Disciplina Contractuala – ec. Maria Magdalen Mândrean, Compartiment Documente Clasificate si Infrastructura Critica – ref. specialitate Adrian Albu, sef Serviciu Achizitii – ing. Mihaiela Ioana Oltean, director SDEE Cluj Napoca – ing. Vasile Farcas, contabil sef – ec. Luminita Birou, serv. CULI – ing. Cornel Salejan, sef Birou Patrimoniu – ing. Loredana Luca, Birou Patrimoniu – ec. as. Cioplea Ana-Marinela.
4. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conform Ordinului 314/2010. Certificat completat in conformitate cu Formularul A2 din sectiunea Formulare.
5. Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj). Certificat eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat – în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Din certificate trebuie sa rezulte ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante neachitate catre bugetul de stat vor fi respinse, exceptie facand operatorii economici care prezinta inlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente in domeniu, conform art. 9 din Ordinul 509/2011 emis de Presedintele ANRMAP.
6. Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale. Certificat eliberat de Primaria locala – în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Din certificate trebuie sa rezulte ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante
neachitate catre bugetul local vor fi respinse, exceptie facand operatorii economici care prezinta inlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente in domeniu, conform art. 9 din Ordinul 509/2011 emis de presedintele ANRMAP. Certificat constatator.
— certificat constatator emis de Oficiul Registrul Comertului de pe langa Tribunalul teritorial (în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”), din care sa rezulte ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie actuale/reale la data limita de depunere a ofertelor;

Eligibility requirements: 1. Declaratie privind eligibilitatea. Completata în conformitate cu Formularul A din Sectiunea Formulare – în original; 2. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181. Completata în conformitate cu Formularul B din Sectiunea Formulare – în original; 3. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006. Completata in conformitate cu Formularul A1 din sectiunea Formulare. Observatie: vor depune toti participantii la procedura ofertanti/asociati/subcontractanti/terti sustinatori o declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006. Nota: in cadrul FDEE EDTN – SDEE Cluj Napoca persoanele cu functie de decizie sunt: director ing. – Emil Merdan, director economic ec. – Dora Fataceanu, director dezvoltare ing. – Ladislau Reider, sef Serviciu Juridic cons. jr. – Luminita Abrudan, sef Birou Disciplina Contractuala – ec. Maria Magdalen Mândrean, Compartiment Documente Clasificate si Infrastructura Critica – ref. specialitate Adrian Albu, sef Serviciu Achizitii – ing. Mihaiela Ioana Oltean, director SDEE Cluj Napoca – ing. Vasile Farcas, contabil sef – ec. Luminita Birou, serv. CULI – ing. Cornel Salejan, sef Birou Patrimoniu – ing. Loredana Luca, Birou Patrimoniu – ec. as. Cioplea Ana-Marinela. 4. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conform Ordinului 314/2010. Certificat completat in conformitate cu Formularul A2 din sectiunea Formulare. 5. Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj). Certificat eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat – în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Din certificate trebuie sa rezulte ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante neachitate catre bugetul de stat vor fi respinse, exceptie facand operatorii economici care prezinta inlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente in domeniu, conform art. 9 din Ordinul 509/2011 emis de Presedintele ANRMAP. 6. Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale. Certificat eliberat de Primaria locala – în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Din certificate trebuie sa rezulte ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante neachitate catre bugetul local vor fi respinse, exceptie facand operatorii economici care prezinta inlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente in domeniu, conform art. 9 din Ordinul 509/2011 emis de presedintele ANRMAP. Certificat constatator. Pentru persoane juridice române: — certificat constatator emis de Oficiul Registrul Comertului de pe langa Tribunalul teritorial (în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”), din care sa rezulte ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie actuale/reale la data limita de depunere a ofertelor; Pentru persoane fizice române: — documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica autorizata (PFA) si de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, din care sa rezulte ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii(documentul se va prezenta în original/copie legalizata sau/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”). Pentru persoane fizice/juridice straine: — documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica si de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, din care sa rezulte ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii(documentul se va prezenta în original/copielegalizata sau /copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”) anexându-se si traducerea autorizata în limba româna. In etapa de evaluare a ofertelor, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea pentru conformitate a documentului in original/copie legalizata. Autorizari conform prevederilor Legii 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor, si protectia persoanelor, si a HG 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor,respectiv: — licenta de functionare eliberata de Inspectoratul General al Politiei Române, conform art. 19, aliniatul (2) din Legea 333/2003 republicata; — dispecerat zonal autorizat de monitorizare a alarmelor si interventie prin personal specializat conform articolului 33 din Legea 333/2003 republicata. Cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani: 2013, 2014, 2015. In cazul in care exista tert sustinator pentru situatia financiara, se va completa si depune formularul cu angajamentul privind sustinerea financiara. Cifra de afaceri si anexa acestuia. Se va completa si depune, în original, formularul B2 si formularul cu angajamentul privind sustinerea financiara – cifra de afaceri si anexa acestuia, din Sectiunea Formulare. Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Experienta similara: ofertantul va face dovada ca a prestat servicii similare la nivelul unuia sau mai multor contracte. Aceste prestari de servicii se vor confirma prin prezentarea unor contracte/certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. In cazul in care exista tert sustinator privind sustinerea tehnica-experienta similara, se va completa si depune formularul cu angajamentul privind sustinerea tehnica si anexa acestuia. Informatii referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului: dispecerat de monitorizare a sistemelor de alarma; masini de interventie la efractie; masini de transport valori; echipament si dotari specifice serviciului de paza a obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor. Informatii referitoare la personalul tehnic de specialitate de care dispune ofertantul, sau al carui angajamente de participare a fost obtinut de catre candidat/ofertant: personal avizat pentru prestarea serviciilor de paza a obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor. Standarde de asigurare a calitatii – certificat de atestare ISO-9001/2008 sau echivalent. Se va completa si depune, în original anexa la Formularul C2 din sectiunea Formulare. Se va completa si depune, în original, Formularul B4, si formularul cu angajamentul privind sustinerea tehnica si anexa acestuia, din sectiunea formulare, insotite de contracte/certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. Se va completa si depune, în original, Formularul E din sectiunea Formulare. Se va completa si depune în original Formularul F din sectiunea Formulare, însotit de copii dupa autorizarile doveditoare,declaratie de disponibilitate si acte conforme cu legislatia muncii privind relatia de munca între ofertant si personalul cheie. Se vor prezenta, in copie nelegalizata, certificate care atesta implementarea sistemului de calitate ISO 9001 sau echivalent.
Cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani: 2013, 2014, 2015. In cazul in care exista tert sustinator pentru situatia financiara, se va completa si depune formularul cu angajamentul privind sustinerea financiara. Cifra de afaceri si anexa acestuia. Se va completa si depune, în original, formularul B2 si formularul cu angajamentul privind sustinerea financiara – cifra de afaceri si anexa acestuia, din Sectiunea Formulare.
Cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani: 2013, 2014, 2015. In cazul in care exista tert sustinator pentru situatia financiara, se va completa si depune formularul cu angajamentul privind sustinerea financiara. Cifra de afaceri si anexa acestuia.
Se va completa si depune, în original, formularul B2 si formularul cu angajamentul privind sustinerea financiara – cifra de afaceri si anexa acestuia, din Sectiunea Formulare.
Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Experienta similara: ofertantul va face dovada ca a prestat servicii similare la nivelul unuia sau mai multor contracte. Aceste prestari de servicii se vor confirma prin prezentarea unor contracte/certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. In cazul in care exista tert sustinator privind sustinerea tehnica-experienta similara, se va completa si depune formularul cu angajamentul privind sustinerea tehnica si anexa acestuia. Informatii referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului: dispecerat de monitorizare a sistemelor de alarma; masini de interventie la efractie; masini de transport valori; echipament si dotari specifice serviciului de paza a obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor. Informatii referitoare la personalul tehnic de specialitate de care dispune ofertantul, sau al carui angajamente de participare a fost obtinut de catre candidat/ofertant: personal avizat pentru prestarea serviciilor de paza a obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor. Standarde de asigurare a calitatii – certificat de atestare ISO-9001/2008 sau echivalent. Se va completa si depune, în original anexa la Formularul C2 din sectiunea Formulare. Se va completa si depune, în original, Formularul B4, si formularul cu angajamentul privind sustinerea tehnica si anexa acestuia, din sectiunea formulare, insotite de contracte/certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. Se va completa si depune, în original, Formularul E din sectiunea Formulare. Se va completa si depune în original Formularul F din sectiunea Formulare, însotit de copii dupa autorizarile doveditoare,declaratie de disponibilitate si acte conforme cu legislatia muncii privind relatia de munca între ofertant si personalul cheie. Se vor prezenta, in copie nelegalizata, certificate care atesta implementarea sistemului de calitate ISO 9001 sau echivalent.
Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Experienta similara: ofertantul va face dovada ca a prestat servicii similare la nivelul unuia sau mai multor contracte. Aceste prestari de servicii se vor confirma prin prezentarea unor contracte/certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. In cazul in care exista tert sustinator privind sustinerea tehnica-experienta similara, se va completa si depune formularul cu angajamentul privind sustinerea tehnica si anexa acestuia. Informatii referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului: dispecerat de monitorizare a sistemelor de alarma; masini de interventie la efractie; masini de transport valori; echipament si dotari specifice serviciului de paza a obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor. Informatii referitoare la personalul tehnic de specialitate de care dispune ofertantul, sau al carui angajamente de participare a fost obtinut de catre candidat/ofertant: personal avizat pentru prestarea serviciilor de paza a obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor. Standarde de asigurare a calitatii – certificat de atestare ISO-9001/2008 sau echivalent.
Se va completa si depune, în original anexa la Formularul C2 din sectiunea Formulare. Se va completa si depune, în original, Formularul B4, si formularul cu angajamentul privind sustinerea tehnica si anexa acestuia, din sectiunea formulare, insotite de contracte/certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. Se va completa si depune, în original, Formularul E din sectiunea Formulare. Se va completa si depune în original Formularul F din sectiunea Formulare, însotit de copii dupa autorizarile doveditoare,declaratie de disponibilitate si acte conforme cu legislatia muncii privind relatia de munca între ofertant si personalul cheie. Se vor prezenta, in copie nelegalizata, certificate care atesta implementarea sistemului de calitate ISO 9001 sau echivalent.