Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-06
Buyer: Zweites Deutsches Fernsehen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2019-01-16
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand der Ausschreibung sind Pflegeaufgaben im Bereich SAP für das ZDF. Die SAP Systeme zur Unterstützung der finanz- und geldwirtschaftlichen Prozesse werden in der HANA Enterprise Cloud betrieben und sind über Schnittstellen mit den ZDF Services verbunden. Die SAP Landschaft ist durch Add Ons erweitert. Die umfangreichen SAP Standard- und eigenentwickelten Anwendungen verfügen über umfassende Schnittstellen zu den zahlreichen in .NET- oder Java entwickelten IT-Anwendungen. Die hier zu pflegende SAP Software ist hochgradig an die Prozesse der unterschiedlichsten Fachbereiche angepasst. Dabei werden sowohl klassische SAP Technologien (ERP, BW) als auch hochmoderne Service- und Portaltechnologien der Firma SAP eingesetzt. Der Gegenstand der Leistungserbringung ist entsprechend der ZDF Systemlandschaft in die folgenden 3 Lose untergliedert: Los 1 SAP Reisen und Finanzmanagement (35 T/M), Los 2 SAP Kostenrechnung und Controlling (15T/M), Los 3 SAP Grundfunktionalitäten (10 T/M).
Kompetenzfeld 1.1 „Anwendungen Reisen“ bestehend aus: Modul SAP FI-TV und der ZDF Eigenentwicklung Online Reisekostenerfassung und – genehmigung sowie der sogenannten Externen Erfassung inkl. der verschiedene Schnittstellen u. a. von und zu der Online Booking Engine von Onesto und der Kontingentverwaltung der Firma u2d und der fachseitigen Administration der SAP Systeme PO und Portal.
Die Laufzeit des Vertrages beträgt 4 Jahre (Basis-Vertragslaufzeit) mit der Option zur Verlängerung (siehe Laufzeit des Vertrags und Optionen). Die geplante Abnahmemenge für die Pflegeleistung beträgt bei
— Online Reisekostenabrechnung Teil 1: Travel Management Modul SAP FI-TV, inkl. aller Schnittstellen,
— Online Reisekostenabrechnung Teil 2: Online Reisekostenerfassung und -genehmigung sowie der sogenannten Externen Erfassung inkl. der verschiedene Schnittstellen u. a. von und zu der Online Booking Engine von Onesto und der Kontingentverwaltung der Firma u2d,
— Eigenentwicklungen inkl. Schnittstellen: RDL (Rechnungsdurchlauf) und SRZ (Sachlich- Richtig- Zeichnung) inkl. Schnittstellen wie z. B. zur OCR Erkennung für Rechnungen der Firma flowdocs, Rechnungsmonitor (REM), Faktura; Zahlungsabwicklung für vorgelagerte Systeme, webbasiertes Beschaffungssystem „RUBIN“ inkl. Katalogbeschaffung; Wareneingangssystem,
— verschiedene Grundfunktionen wie z. B. Zentrale Funktionsbausteine für die HANA Suchfunktionen, Code Inspector, Monitor Transportlogistik, Abbruchmonitor, Nutzungsstatistik, SAP-Antragsverwaltung, Schulungsbuchungskreis.
— Einmalige Verlängerung der o. g. Vertragslaufzeit (nach 4 Jahren) um 3 Monate zur Einarbeitung eines neuen Auftragnehmers, falls erforderlich, d. h.
2) Während der Vertragslaufzeit können optional zusätzlich „ergänzende Leistungen“ (siehe Leistungsbeschreibung).
Kompetenzfeld 2.1 „Eigenentwicklungen zur Unterstützung der Geschäftsprozesse in den Programmbereichen“ bestehend aus den Eigenentwicklungen zur Unterstützung der Geschäftsprozesse in den Programmbereichen wie z. B. dem Programmleistungsplan (PLP); den Produktionsmanagement Hauptbücher und Hauptbücher der Programmwirtschaft; der Produktionsstammdatenpflege; der sogenannten Stoffzulassung und dies jeweils inkl. aller Schnittstellen.
Kompetenzfeld 2.2 „Anwendungen Kostenrechnung und Controlling“ bestehend aus der Betreuung der Modulen CO, CS, PS und den eigenentwickelten Anwendungen für die ZDF-eigene Kostenrechnung (wie z. B. die ILV und die sogenannte Dienstleisterprodukt Verrechnung, die Programmabschlussrechnung); dem ZDF-spezifische Berichtswesen und den Anwendungen für SAP BI und deren Frontend Tools (wie z. B. SAP Bex Analyzer; Analysis for Office).
Die Laufzeit des Vertrages beträgt 4 Jahre (Basis-Vertragslaufzeit) mit der Option zur Verlängerung (siehe Laufzeit des Vertrags und Optionen). Die geplante Abnahmemenge für die Pflegeleistung beträgt bei
Anwendungen/Produkte Kompetenzfeld 2.1 „Eigenentwicklungen zur Unterstützung der Geschäftsprozesse in den Programmbereichen“ sind verschiedene Eigenentwicklungen zur Unterstützung von Geschäftsprozessen der Programmbereiche mit CO-Integration (Dialogprogrammierung, WebServices, Berichtswesen)
— ERP-Module (Standard, Modifikationen, Berichte, etc.) PS, CO und CS, PBS Archiv Add On für die Kostenrechnung,

Eligibility requirements: Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate).