Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-28
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2020-08-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ziel der Ausschreibung ist es, 1 Berater für den homogenen, qualifizierten Third Level IT -Support und für den Support komplexer und umfangreiche Office-Lösungen inkl. VBA und Java zu finden. Wesentlicher Bestandteil des Supports, ist der Support für die bestehenden MPG-Vorlagen und das eingesetzte Excel-Archivierungs-Tool. Für diese beiden Themen sollen die Lösungen zusätzlich kontinuierlich weiterentwickelt werden.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Unterstützungsleistungen; der Zuschlag über das Gesamtvolumen der ausgeschriebenen Leistung wird an einen Auftragnehmer vergeben.
Ziel der Ausschreibung ist es, einen Berater für den homogenen, qualifizierten Third Level IT -Support und für den Support komplexer und umfangreiche Office-Lösungen inkl. VBA und Java zu finden. Wesentlicher Bestandteil des Supports, ist der Support für die bestehenden MPG-Vorlagen und das eingesetzte Excel-Archivierungs-Tool. Für diese beiden Themen sollen die Lösungen zusätzlich kontinuierlich weiterentwickelt werden.
Der Berater hat sowohl über ein fundiertes Fachwissen bezüglich der Support-Anforderungen, als auch der Programmierungs-Aufgaben zu verfügen, um eine hohe Eigenlösungsquote und eine qualitativ hochwertige Unterstützung anbieten zu können. Die Entwicklung ist stark abhängig von den eingesetzten Office- und PDF-Lösungen.
Derzeit werden Microsoft Office 2016, Kofax (ehemals Nuance), Power PDF und Adobe Creative Cloud Suite eingesetzt. Bei Java wird die Open-Source Version in der Distribution Corretto verwendet. Die eingesetzten Programme und Versionen können sich während der Vertragslaufzeit ändern.
Die Erstellung von MPG-Vorlagen, die auf die Endanwender zugeschnitten, aber auch mit den Anwendungen kompatibel sind, gehört ebenso zum Support, wie das Beheben von Fehlern bei bereits eingesetzten MPG-Vorlagen. Um einen optimalen Support gewährleisten zu können, muss der Auftragnehmer über ein umfangreiches Wissen bezüglich der Entwicklung von Vorlagen verfügen.
Die einzelnen Themen sind somit eng mit einander verknüpft und weisen hohe Wechselwirkungen aus, was eine zentrale und optimale Abstimmung und Ausrichtung der verschiedenen Aufgaben und Anforderungen erfordert, um einen reibungslosen Betrieb und Support zu gewährleisten. Entstehende Synergien können nur genutzt werden, wenn die verschiedenen Themen zentral gesteuert werden. Eine losweise Vergabe des Auftrags ist daher nicht vorgesehen, da dies zu einer unwirtschaftlichen Teilung der Gesamtleistung führen würde nicht zum Leistungsumfang des hier gegenständlichen Vergabeverfahrens gehören Schulungen im Bereich Office.
Dienst- sowie werkvertragliche Leistungen: Für die Leistungserbringung wird ein Vertrag aus Dienstleistungen (Beratung, Unterstützung usw. ohne Ergebnisverantwortung des Anbieters) und Werkleistungen (z. B. Anpassungen auf Quellcodeebene, Vorlagen erstellen etc. mit Ergebnisverantwortung des Anbieters) mit dem Auftragnehmer geschlossen.
Vom Auftragnehmer ist daher ein Kontingent von Einsatztagen bereitzustellen, aus dem die MPG bedarfsweise und auch kurzfristig Leistungen abruft.
Es kann in der Basis-Vertragslaufzeit von einem geschätzten Leistungsvolumen von mindestens 20 und maximal 50 Personentagen pro Jahr ausgegangen werden.
Sollte von der Kündigungsoption kein Gebrauch gemacht werden und sich der Vertrag automatisch um jeweils ein weiteres Jahr verlängern, kann ebenfalls von einem Beratungsvolumen von mindestens 20 und maximal 50 Personentagen pro Jahr ausgegangen werden.
Die Basis-Vertragslaufzeit des Vertrages beträgt 2 Jahre ab Leistungsbeginn (1.10.2020) und endet zum 30.9.2022.
Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre (60 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 30.09.2025.
Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns, steht dem Auftraggeber jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht zu. Will der Auftraggeber von dieser Kündigungsmöglichkeit Gebrauch machen, muss er den Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich (Schriftform gemäß § 126 BGB) kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt jeweils 3 Monate zum Vertragslaufzeitende.

Eligibility requirements: Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)! Kap. 3.3.1 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [EK-01] Der Bieter hat hierzu in Anlage 5 Abschnitt 1 das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 und § 124 GWB mit dem Angebot zu erklären. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 Formblatt „Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegt. Die Angaben müssen vollständig erfolgen und die Fragen vollständig beantwortet werden. Auf die Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB wird hingewiesen. Hat der Bieter entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen ergriffen, sind diese ebenfalls auf gesondertem Dokument darzustellen. Die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sind zwingend von jedem Unternehmen (d. h. auch von denjenigen Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft sowie von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft) mit dem Angebot einzureichen. Hinweis auf Einholung der Auskunft nach § 150a GewO bzw. Abfragepflicht nach § 6 WRegG: Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30 000 EUR vor der Zuschlagserteilung zur Abfrage von Eintragungen des Bestbieters im Wettbewerbsregister verpflichtet. Bis zur vollständigen Einrichtung des Wettbewerbsregisters wird der AG für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz (Registerbehörde) anfordern (§ 19 Abs. 4 MiLoG). Folgende in Kapitel 3.3.2 geforderten Angaben und Nachweise zum Wirtschaftsteilnehmer und über die Befähigung zur Berufsausübung sind zwingend von jedem Unternehmen (außer einem bloßen Subunternehmer) einzureichen. Kap. 3.3.2.1 Unternehmensdarstellung [EK-02-A] Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: — Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse), — Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der Kommission vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36]) — sowie – falls gegeben – die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; An-gaben zum möglichen Abruf der Dokumente). — Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie die organisatorische Gliederung des Unternehmens. Die Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt 2 „Unternehmensdarstellung" vorzunehmen. Kap. 3.3.2.2 Berufs- und Handelsregistereintragung [EK-03-A] Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 3 „Berufs- oder Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

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