Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-08
Buyer: Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts
Country: DE
Region: SCHLESWIG-HOLSTEIN
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-08-05
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Dataport erbringt die von seinen Kunden benötigten Services grundsätzlich mit eigenem Personal. Spitzen- und Sonderbedarfe aufgrund einer ungeplanten Auftragslage erfordern es jedoch, darüber hinaus zusätzliche Personalbedarfe extern einzukaufen.
Die zusätzlichen Personalbedarfe belaufen sich aktuell in Summe für eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren auf ca. 151 000 PT. Dafür sucht Dataport Rahmenvertragspartner, die passend qualifiziertes Personal termingerecht bereitstellen können.
Die Laufzeit des Vertrages beginnt voraussichtlich am 1.1. 2017 und endet am 31.12.2019. Der Auftraggeber erhält die Option, die Laufzeit um ein Jahr zu verlängern. In diesem Fall endet die Vertragslaufzeit am 31.12.2020. Der Auftraggeber informiert den Auftragnehmer spätestens bis zum 30.9.2019 schriftlich über die Ausübung des Optionsrechts. Die Leistungen können sowohl durch Arbeitnehmerüberlassung als auch durch aufgabenbezogene Dienstleistungen erbracht werden.
Bedarf besteht an der qualifizierten Annahme und Erfassung von IT-Störungen im Ticketsystem des Auftraggebers sowie dem Erstlösungsversuch im Gespräch mit dem Anwender (Call-Center-Agent, UHD-Agent).
Die Laufzeit des Vertrages beginnt voraussichtlich am 1.1.2017 und endet am 31.12.2019. Der Auftraggeber erhält die Option, die Laufzeit um ein Jahr zu verlängern. In diesem Fall endet die Vertragslaufzeit am 31.12.2020. Der Auftraggeber informiert den Auftragnehmer spätestens bis zum 30.9.2019 schriftlich über die Ausübung des Optionsrechts.
Mindestens 3 geeignete Bewerber mit der höchsten Benotung werden je Los zu Vertragsverhandlungen aufgefordert. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, weitere Unternehmen zu Vertragsverhandlungen aufzufordern, wenn die Art bzw. Anzahl der Bewerbungen dies begründet. Der Auftraggeber hat sich im vorliegenden Verfahren zu einer sogenannten Zuschlagslimitierung entschlossen. Das bedeutet für diesen Teilnahmewettbewerb, dass jeder Bewerber sich zwar auf beliebig viele Lose bewerben darf, jedoch höchstens bezüglich 3 Losen ins anschließende Verhandlungsverfahren aufgenommen wird. Dabei wird eine Beteiligung als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft der Beteiligung als (Einzel-) Bewerber gleichgestellt. Das bedeutet, dass die Beschränkung auf 3 Lose zum Beispiel auch für den Fall erreicht wird, dass der betroffene Bewerber bei 2 Losen als Bewerber und bei 1 Los als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft beteiligt ist und hinsichtlich dieser 3 Lose ins Verhandlungsverfahren aufgenommen wird. Hinsichtlich einer Mehrfachbeteiligung an ein und demselben Los gelten die allgemeinen rechtlichen Vorschriften bzw. die von der Rechtsprechung entwickelten Grundsätze, wonach eine doppelte Beteiligung als Bewerber und zugleich als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft grundsätzlich unzulässig ist.
Zunächst wird für jedes Los eine Rangfolge der nach den Regeln dieser Teilnahmeunterlage als geeignet befundenen Bewerbern gebildet. Dann werden den Losen der Reihe nach jeweils 3 der geeigneten Bewerber zugewiesen.
Dabei wird wie folgt verfahren: Die Reihenfolge der Lose bestimmt sich nach deren Größe (geschätzte Abnahmemenge an PT über 4 Jahre, siehe oben). Das heißt, die Bewerberzuweisung beginnt mit Los 5 („IT-Betrieb“) und endet mit Los 6 („Mainframe“).
Die 3 Bewerber, die im Bewerberranking zu dem Los 5 die ersten 3 Plätze er-reicht haben, werden diesem Los zugewiesen und demnach hier zur Angebotsabgabe aufgefordert und zu Verhandlungen eingeladen. Danach wird das nächstgrößte Los betrachtet (Los 3 „Projektmanagement“) und auch hier werden wieder die 3 Bestplatzierten im Ranking dem Los zugewiesen usw. Sollte nach dieser Vorgehensweise ein Bewerber nach den oben dargestellten Regeln bereits 3 Losen zugewiesen worden sein, wird dieser Bewerber im Rahmen der weiteren Zuweisungen nicht mehr berücksichtigt (Ausnahme u. U. möglich, s. u.). In diesem Fall wird dann der Bewerber, der im Ranking hinter dem bereits dreimal bedachten Bewerber steht, anstatt dessen als weiterer Bewerber berücksichtigt usw. Dieses Verfahren wird dann durchgeführt, bis allen Losen 3 geeignete Bewerber zugewiesen worden sind. Sollte es im Rahmen dieser Bewerberzuweisung dazu kommen, dass bei einem Los weniger als 3 geeignete Bewerber vorliegen, so kann ausnahmsweise ein Bewerber auch zu einem vierten Los ins Verhandlungsverfahren aufgenommen werden, wenn dieser dem Ranking nach als dritter Bewerber zu berücksichtigen wäre. Im Falle einer Wiederholung eines solchen Sachverhalts würde dann nicht dieser Bewerber erneut berücksichtigt und zu einem fünften Los ins Verhandlungsverfahren aufgenommen werden; in einem solchen Fall würde dann der nächste Bestplatzierte, der bisher erst bei 3 Losen berücksichtigt wurde, zu einem vierten Los ins Verhandlungsverfahren aufgenommen werden usw.
Die Laufzeit des Vertrages beginnt voraussichtlich am 1.1.2017 und endet am 31.12.2019. Der Auftraggeber erhält die Option, die Laufzeit um ein Jahr zu verlängern. In diesem Fall endet die Vertragslaufzeit am 31.12.2020. Der Auftraggeber informiert den Auftragnehmer spätestens bis zum 30.9.2019 schriftlich über die Ausübung des Optionsrechts.
Mindestens 3 geeignete Bewerber mit der höchsten Benotung werden je Los zu Vertragsverhandlungen aufgefordert. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, weitere Unternehmen zu Vertragsverhandlungen aufzufordern, wenn die Art bzw. Anzahl der Bewerbungen dies begründet. Der Auftraggeber hat sich im vorliegenden Verfahren zu einer sogenannten Zuschlagslimitierung entschlossen. Das bedeutet für diesen Teilnahmewettbewerb, dass jeder Bewerber sich zwar auf beliebig viele Lose bewerben darf, jedoch höchstens bezüglich 3 Losen ins anschließende Verhandlungsverfahren aufgenommen wird. Dabei wird eine Beteiligung als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft der Beteiligung als (Einzel-) Bewerber gleichgestellt. Das bedeutet, dass die Beschränkung auf 3 Lose zum Beispiel auch für den Fall erreicht wird, dass der betroffene Bewerber bei 2 Losen als Bewerber und bei 1 Los als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft beteiligt ist und hinsichtlich dieser 3 Lose ins Verhandlungsverfahren aufgenommen wird. Hinsichtlich einer Mehrfachbeteiligung an ein und demselben Los gelten die allgemeinen rechtlichen Vorschriften bzw. die von der Rechtsprechung entwickelten Grundsätze, wonach eine doppelte Beteiligung als Bewerber und zugleich als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft grundsätzlich unzulässig ist.
Zunächst wird für jedes Los eine Rangfolge der nach den Regeln dieser Teilnahmeunterlage als geeignet befundenen Bewerbern gebildet. Dann werden den Losen der Reihe nach jeweils 3 der geeigneten Bewerber zugewiesen.
Dabei wird wie folgt verfahren: Die Reihenfolge der Lose bestimmt sich nach deren Größe (geschätzte Abnahmemenge an PT über 4 Jahre, siehe oben). Das heißt, die Bewerberzuweisung beginnt mit Los 5 („IT-Betrieb“) und endet mit Los 6 („Mainframe“).
Die 3 Bewerber, die im Bewerberranking zu dem Los 5 die ersten 3 Plätze er-reicht haben, werden diesem Los zugewiesen und demnach hier zur Angebotsabgabe aufgefordert und zu Verhandlungen eingeladen. Danach wird das nächstgrößte Los betrachtet (Los 3 „Projektmanagement“) und auch hier werden wieder die 3 Bestplatzierten im Ranking dem Los zugewiesen usw. Sollte nach dieser Vorgehensweise ein Bewerber nach den oben dargestellten Regeln bereits 3 Losen zugewiesen worden sein, wird dieser Bewerber im Rahmen der weiteren Zuweisungen nicht mehr berücksichtigt (Ausnahme u. U. möglich, s. u.). In diesem Fall wird dann der Bewerber, der im Ranking hinter dem bereits dreimal bedachten Bewerber steht, anstatt dessen als weiterer Bewerber berücksichtigt usw. Dieses Verfahren wird dann durchgeführt, bis allen Losen 3 geeignete Bewerber zugewiesen worden sind. Sollte es im Rahmen dieser Bewerberzuweisung dazu kommen, dass bei einem Los weniger als 3 geeignete Bewerber vorliegen, so kann ausnahmsweise ein Bewerber auch zu einem vierten Los ins Verhandlungsverfahren aufgenommen werden, wenn dieser dem Ranking nach als dritter Bewerber zu berücksichtigen wäre. Im Falle einer Wiederholung eines solchen Sachverhalts würde dann nicht dieser Bewerber erneut berücksichtigt und zu einem fünften Los ins Verhandlungsverfahren aufgenommen werden; in einem solchen Fall würde dann der nächste Bestplatzierte, der bisher erst bei 3 Losen berücksichtigt wurde, zu einem vierten Los ins Verhandlungsverfahren aufgenommen werden usw.

Eligibility requirements: Anlage 1 Unternehmensbeschreibung.