Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-30
Buyer: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33600000: Pharmaceutical products
Estimated value: 16000000 DKK
Submission deadline: 2017-09-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at indgå rammeaftale for indkøb, levering og mulighed for lagring af lægemidler.
Rammeaftale for indkøb, levering og mulighed for lagring af lægemidler (receptpligtige, håndkøbslægemidler og magistrelle lægemidler).
Aftalen skal dække størstedelen af Forsvarets lægemiddelindkøb. Det årlige budget er for 2018 omkring 4 000 000 DKK (Heri er ikke medregnet udgiften til vacciner, da de primært indkøbes direkte fra Statens Seruminstitut).
En væsentlig del af aftalen er løsningen af de logistiske udfordringer knyttet til håndtering af lægemidler. Indkøb foretages af Forsvarets fem Lokalkøbscentre på vegne af de lægemiddelrekvirerende enheder. På nuværende tidspunkt er der ca. 230 enheder, der kan rekvirere lægemidler.
Der er et ønske om fremadrettet, at hjemtage opgaven vedr. distribution af lægemidler fra leverandør til de rekvirerende enheder eller udleverende depoter til Forsvarets egen distributionsafdeling. Det ønskes imidlertid, at leverandøren kan stå for distribution til de bestillende enheder/udleverende depoter, såfremt Forsvarets egen distributionsafdeling ikke kan påtage sig opgaven eller dele heraf.
Aftalen træder i kraft 1/1-18. Såfremt udbudsprocessen endnu ikke er afsluttet inden denne dato, træder kontrakten i kraft hurtigst muligt derefter og slutdatoen rykkes ligeledes, således at aftalens varighed er 48 måneder.
Rammeaftalen er ikke opdelt i delkontrakter, idet en opdeling af et sortiment af ensartede varer, vil være bebyrdende og give uforholdsmæssige administrationsomkostninger. Rammeaftalen er indgået af FMI. Dog er enhver anden instans under Forsvarsministeriet, herunder afdelinger af det danske forsvar, som er underlagt Forsvarschefens kommando, berettiget til at anvende Rammeaftalen.
Det forudsættes at tilbudsgiver er apoteker, jf. Apotekerloven (LBK nr. 1040 af 03/09/2014) kapitel 4 samt Lægemiddelloven (LBK nr. 506 af 20.4.2013) § 60.
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i henhold til Bekendtgørelse af lov om offentlige betalinger m.v. (LBK nr. 798 af 28.6.2007), hvorefter der stilles et krav om elektronisk fakturering. De præcise betingelser er fastlagt i Rammeaftalen.
Såfremt Rammeaftalen bliver tildelt en fælles gruppe af økonomiske aktører (et konsortium), skal deltagerne i det pågældende konsortium påtage sig solidarisk hæftelse samt udpege en repræsentant for konsortiet.
Det bemærkes, at Rammeaftalen og Bilag B til Rammeaftalen, indeholder en arbejdsklausul, som skal overholdes af tilbudsgiveren.
ESPD er i følge Udbudsloven § 148 en betingelse for deltagelse i udbuddet. Tilbudsgiveren og hvis relevant, deltagerne i juridiske enheder, skal udfylde og benytte den elektroniske version af det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt dokumentation for, ikke at være underlagt de obligatoriske udelukkelsesgrunde i medfør af §§ 135 og 136 i Udbudsloven. ESPD'en er tilgængelig som »XML-fil« via ETHICS. FMI anbefaler tilbudsgiver at benytte XML-filen i udfyldelsen af ESPD. XML-filen skal uploades til https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome, hvor ESPD'en udfyldes og senere eksporteres. Ingen anden version af ESPD'en kan bruges.
FMI skal, før tildelingen af kontrakten, kræve at den tilbudsgiver, som FMI har til hensigt at tildele kontrakten til, fremviser dokumentation for de informationer angivet i ESPD'en jf. §§ 151-155 i Udbudsloven. FMI skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsprocessen hvis tilbudsgiveren er genstand for en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i §§135 og 136 med mindre tilbudsgiveren har givet fornøden dokumentation for at tilbudsgiveren er pålidelig i henhold til § 138 i Udbudsloven. Noter venligst at visse udelukkelsesgrunde i henhold til Direktiv 2014/24/EU om offentlige udbud er blevet obligatoriske efter Udbudslovens § 136. Hvis den samme juridiske enhed er en del af, eller på anden måde deltager i flere tilbud, herunder hvor den juridiske enhed f.eks. afgiver sit eget tilbud og samtidig deltager i et konsortium, der også indsender et tilbud, skal tilbudsgiveren i så fald sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke giver mulighed for de pågældende tilbudsgivers gensidige koordinering af tilbuddene. FMI forbeholder sig i så fald ret til at anmode tilbudsgiverne om at fastslå, at de samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke giver mulighed for koordinering af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke er gennemført handlinger, der kunne true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem tilbudsgiverne.
FMI kan, men er dog ikke forpligtiget til, anvende de retsmidler, der er fastsat i medfør af Udbudslovens § 159, stk. 5 (LOV nr. 1564 af 15.12.2015 — tilgængelig på www.retsinformation.dk) såfremt tilbuddene ikke opfylder de formelle krav i udbudsmaterialet.
I henhold til § 3 i Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud nr. 593 af 2. juni 2016 (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Eligibility requirements: Det forudsættes at tilbudsgiver er apoteker, jf. Apotekerloven (LBK nr. 1040 af 03/09/2014) kapitel 4 samt Lægemiddelloven (LBK nr. 506 af 20.4.2013) § 60.

Award value: 16000000