Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-26
Buyer: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30121300 | 51611100 | 72611000: Technical computer support services
Submission deadline: 2017-09-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Szczegółowy opis parametrów technicznych sprzętu oraz innych elementów przedmiotowo istotnych znajduje się załączniku numer 2 do siwz.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych wyprodukowanych w 2017r. 8 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych. Szczegółowy opis parametrów technicznych sprzętu oraz innych elementów przedmiotowo istotnych znajduje się załączniku numer 2 do siwz. Dostawa ma objąć dostawę sprzętu do jednostek organizacyjnych PIP, zainstalowanie i uruchomienie w pomieszczeniach wskazanych przez osoby upoważnione przez Zamawiającego.
Zamawiający zakłada, że każda z jednostek organizacyjnych złoży zamówienie na dostawę materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania 100.000 dla urządzeń kolorowych kopii w okresie 48 miesięcy (dla każdego z urządzeń odrębnie).
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych wyprodukowanych w 2017 r. 4 sztuki urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych. Szczegółowy opis parametrów technicznych sprzętu oraz innych elementów przedmiotowo istotnych znajduje się załączniku numer 2 do siwz. Dostawa ma objąć dostawę sprzętu do jednostek organizacyjnych PIP, zainstalowanie i uruchomienie w pomieszczeniach wskazanych przez osoby upoważnione przez Zamawiającego.
Zamawiający zakłada, że każda z jednostek organizacyjnych złoży zamówienie na dostawę materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania 100.000 dla urządzeń monochromatycznych kopii w okresie 48 miesięcy (dla każdego z urządzeń odrębnie).
W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1. Wraz z ofertą: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia ( wzór stanowi zał.nr 5 do siwz) sporządzony zgodnie z formularzem określonym w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 roku ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, stanowiący wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę na oba zadania, do oferty należy załączyć dwa ww. dokumenty odrębnie dla każdego zadania (Wykonawca w JEDZ wskaże, czy dotyczy on zadania nr 1, czy zadania nr 2) lub Wykonawca może złożyć jeden ww. dokument zaznaczając w JEDZ, że dotyczy on łącznie zadania nr 1 i zadania nr 2.
2. Przed udzieleniem zamówienia, w terminie nie krótszym niż 10 dni na wezwanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do złożenia: l)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; 3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716); .6) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 7) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; 8) wykazu wykonanych dostaw wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw.
3. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp.
1. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania spełni minimalny poziom zdolności jeśli wykaże, ze w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał: a) dla zadania 1 – co najmniej 2 dostawy urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych – każda z dostaw osobno musi obejmować min. 3 urządzeń wielofunkcyjnych (tj. urządzenie, które łączy funkcje skanera, drukarki i kserokopiarki) z 24 miesięcznym serwisem gwarancyjnym, a zamówienia te zostały wykonane należycie; b) dla zadania 2 – co najmniej 2 dostawy urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych – każda z dostaw osobno musi obejmować min. 2 urządzenia wielofunkcyjne (tj. urządzenie, które łączy funkcje skanera, drukarki i kserokopiarki) z 24 miesięcznym serwisem gwarancyjnym, a zamówienia zostały wykonane należycie.
2. W przypadku podmiotu wspólnego warunki wskazane w pkt 1 mogą spełniać łącznie wszystkie podmioty wchodzące w skład podmiotu wspólnego.
3.Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w pkt 1 może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia polegać na zdolnościach technicznych i zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w pkt. 5.3 wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W dokumencie tym, przekazanym Zamawiającemu, należy również określić zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonaniu niniejszego zamówienia oraz zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia publicznego, określenie czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą (§ 9 rozporządzenia).
W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych Zamawiający będzie wymagał dostarczenia następujących dokumentów: wykaz wykonanych dostaw a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca może zawrzeć w JEDZ informacje wskazane w załączniku nr 5 do siwz.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

Eligibility requirements: W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1. Wraz z ofertą: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia ( wzór stanowi zał.nr 5 do siwz) sporządzony zgodnie z formularzem określonym w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 roku ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, stanowiący wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę na oba zadania, do oferty należy załączyć dwa ww. dokumenty odrębnie dla każdego zadania (Wykonawca w JEDZ wskaże, czy dotyczy on zadania nr 1, czy zadania nr 2) lub Wykonawca może złożyć jeden ww. dokument zaznaczając w JEDZ, że dotyczy on łącznie zadania nr 1 i zadania nr 2. 2. Przed udzieleniem zamówienia, w terminie nie krótszym niż 10 dni na wezwanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do złożenia: l)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; 3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716); .6) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 7) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; 8) wykazu wykonanych dostaw wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw. 3. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp.