Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2022-08-22
Buyer: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Country: DE
Contract type: Supplies
CPV classification: 33000000

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Die Universitätsmedizin Mainz (UM Mainz) plant die Beschaffung einer einheitlichen, digitalen Anforderungsplattform für die Bereiche Zentrallabor, Mikrobiologie und Virologie der UM Mainz. Vor diesem
Das zu beschaffende Laboranforderungssystem hat die Vereinheitlichung der Laboranforderungen zum Ziel, d.h. es sollen zukünftig alle Laborbefunde digital über dieses System angefordert und die Befundergebnisse eingesehen werden können. Die UM Mainz nutzt bereits das Krankenhausinformationssystem i.s.h. med der Firma Cerner. Derzeit erfolgen Anforderungen von Leistungen des Zentrallabors mithilfe des Laborinformationssystems der Firma Lauris/Nexus. Anforderungen von Leistungen der Mikrobiologie und der Virologie erfolgen mithilfe einer Lösung der Firma Dorner. Leistungen werden sowohl aus den verschiedenen Kliniken der UM Mainz als auch von peripheren Einrichtungen angefordert.
Aktuell wird in der UM Mainz zudem eine Lösung für einen digitalen Befundeingangskorb pilotiert. Die Verarbeitung der Anforderungen im Labor selbst soll weiterhin über die bereits bestehenden Systeme erfolgen (Systeme von Lauris/Nexus und Dorner) und ist somit nicht Teil der geplanten Beschaffung.
Zur Vorbereitung des Vergabeverfahrens führt die UM Mainz mit dieser Bekanntmachung eine Markterkundung durch. Diese beschaffungsbezogene Markterkundung wird zum Zwecke der Informationsgewinnung und zur Schaffung eines Marktüberblicks durchgeführt. Diese Bekanntmachung dient allein der unverbindlichen Informationsanfrage, die ausschließlich darauf abzielt, Rückmeldungen von potenziellen Auftragnehmern einzuholen, um die Vorbereitung des geplanten Vergabeverfahrens (in Bezug auf Umfang, Machbarkeit, Voraussetzungen usw.) zu erleichtern. Die direkte Vergabe eines Auftrages oder der Aufruf zum Wettbewerb ist mit der Markterkundung nicht verbunden. Die Durchführung eines entsprechenden Vergabeverfahrens ist planmäßig für Ende 2022 vorgesehen.
An der Markterkundung interessierte Unternehmen werden gebeten, sich per E-Mail in deutscher Sprache an die unter I.3. benannte E-Mailadresse zu wenden und folgende Informationen zu übermitteln:
- einer Unternehmensdarstellung (Name, Sitz, Anschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort, Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens, ggf. Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen)
- Angabe des durchschnittlichen Umsatzes in den vergangenen fünf Jahren durch mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen.
Die an der Markterkundung interessierten Unternehmen werden darum gebeten, den Fragenkatalog zu Grobanforderungen und organisatorischen Aspekten unter VI.3) im beschriebenen Format und Umfang bis spätestens 19.09.2022 zu beantworten und die Antworten an die unter I.3) angegebene Mailadresse zu übermitteln.
Der Auftraggeber behält sich vor, mit ausgewählten Unternehmen Vertiefungsgespräche zu führen und/ oder Teststellungen abzufragen. Gegenwärtig ist geplant, etwaige Gespräche und auch live-Präsentationen der Laboranforderungssysteme per Videokonferenz in den Kalenderwochen 40-42 abzuhalten. Es wird dazu eine separate Einladung versandt. Den Unternehmen wird ausreichend Zeit gegeben, sich auf diese Gespräche vorzubereiten. Sofern in den Gesprächen Unterlagen gezeigt oder referenziert werden sollen, wird um Einreichung dieser Unterlagen bereits vor dem jeweiligen Termin gebeten.
Bitte schildern Sie bei den Fragen 1 -32 möglichst detailreich, wie Sie die folgenden Anforderungen umsetzen würden (jeweils max. 1 DIN-A4, Bebilderung erwünscht und geht in die genannte Seitenzahl nicht ein):
1. Das Zielsystem muss den Ärztinnen und Ärzten ermöglichen, Leistungen digital und sicher im Krankenhausinformationssystem/Klinischen Arbeitsplatzsystem anfordern zu können.
2. Das Zielsystem muss den Ärztinnen und Ärzten ermöglichen, dass die Rückmeldungen hinsichtlich angeforderter Leistungen digital und sicher im System stattfinden und in die digitale
3. Das Zielsystem muss es den Ärztinnen und Ärzten ermöglichen, eine Übersicht über alle bereits angeforderten Leistungen zu erhalten.
4. Das Zielsystem muss es den Ärztinnen und Ärzten ermöglichen, den Status der Anforderung nachzuverfolgen.