Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-05
Buyer: Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. - Erstellung von voraussichtlich 86 Treibhausgasbilanzen für soziale Einrichtungen in NRW
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Estimated value: 359996 EUR
Submission deadline: 2028-12-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Keine Einlegung von Rechtsbehelfen. Es handelt sich um eine freiwillige Bekanntmachung im Rahmen der Fördermittelauflagen. Ein Rechtsweg zu den Vergabekammern ist nicht eröffnet. Der Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. ist kein öffentlicher Auftraggeber i.S.d. GWB.
In der ersten Phase - Teilnahmewettbewerb - wird die Eignung der Bieter geprüft. 3-5 der am besten geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sollen in einer oder mehreren Runden verhandelt werden. Der Zuschlag auf das Erstangebot bleibt vorbehalten.
Der Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. beabsichtigt, im Rahmen eines über die Nationale Klimaschutzinitiative geförderten Projekts die Erstellung von bis zu 86 individuellen Treibhausgasbilanzen nach Scope 1, Scope 2 und Scope 3 des GHG Protocol für soziale Träger im Erzbistum Köln zu vergeben. Voraussichtliche Mindestbeauftragung sind 72 Treibhausgasbilanzen. Aktuell haben 72 Träger ihre Absicht zur Erstellung einer Bilanz im Rahmen des Projekts bekundet; entsprechend beläuft sich die derzeit in Aussicht gestellte Abnahmemenge auf 72 Bilanzen. Der Auftraggeber strebt jedoch an, die Erstellung aller 86 Treibhausgasbilanzen zu beauftragen.
Das wirtschaftlichste (günstigste) Angebot erhält die maximale Punktzahl. Alle anderen Angebote erhalten eine Punktzahl relativ zum günstigsten Preis. Hierfür wird folgende Formel verbindlich angewendet: (Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) × 5 = Punktzahl. Auf diese Weise erhält bei 5 maximalen Punkten das günstigste Angebot 5 Punkte; ein Angebot, das z. B. 20 % teurer ist, erhält 4 Punkte (20 % weniger als 5). Die Preisbewertung wird mit 20 % Gewicht in die Gesamtwertung eingehen.
Das eingereichte Methodikkonzept muss verbindlich die geplante Vorgehensweise zur Erstellung der Treibhausgasbilanzen darlegen. Dies umfasst insbesondere:  - die Methodik der Datenerhebung,  - Mechanismen zur Qualitätssicherung,  - die Struktur des Treibhausgasbilanzberichts,  - ein Kommunikationskonzept mit den Trägern, das auf eine klare und verständliche Aufgabenvermittlung sowie vertretbare Belastung für die Träger abzielt, sowie  - Maßnahmen zur Terminsicherung für Zwischenziele und den Endtermin. Der Bieter verpflichtet sich mit Angebotsabgabe, das bewertete Konzept umzusetzen. Abweichungen während der Durchführung bedürfen der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers. Bewertet wird die Qualität und Schlüssigkeit des vorgeschlagenen Konzepts zur Erstellung der Treibhausgasbilanzen. Das Bewertungsgremium vergibt bis zu 5 Punkte nach folgendem Schema:  5 Punkte: sehr überzeugendes, detailliertes Konzept, das alle Anforderungen erfüllt oder übertrifft (z. B. klares Verfahren für Datenerhebung, nachweisliche Kenntnis des GHG Protocol, einheitliche Berichtstruktur, überzeugende Qualitätssicherungsmaßnahmen, Berücksichtigung der Erfordernisse der Sozialwirtschaft, schlüssiges Konzept zur Kommunikation mit den Trägern und nachvollziehbare Maßnahmen zur termingerechten Zielerreichung).  3-4 Punkte: insgesamt gutes Konzept, kleine Lücken oder Unklarheiten (Anforderungen im Wesentlichen erfüllt, Methodik nachvollziehbar, evtl. geringfügige Schwächen).  1-2 Punkte: Konzept weist erhebliche Unvollständigkeiten oder Zweifel an der Durchführbarkeit auf (wichtige Anforderungen nicht ausreichend berücksichtigt).  0 Punkte: kein tragfähiges Konzept erkennbar.


Winner: Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V.
Award value: 359996
Number of bids: 5