Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-05
Buyer: DB Station & Service AG (Bukr 11)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Estimated value: 700000 EUR
Submission deadline: 2018-05-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieses Rahmenvertrages ist die Bereitstellung einer Software über das Internet (Software-as-a-Service-/SaaS-Lösung) zur Nutzung im DB Konzern. Dazu gehört auch die Bereitstellung und der Betrieb eines Webportals für den Auftraggeber, über welches Kunden des Auftraggebers Verlustmeldungen aufgeben und aktiv eine Recherche nach passenden Fundsachen durchführen können. Optional gehören zu den Leistungen die Bereitstellung einer App, welche zur mobilen Ersterfassung von Fundsachen am Fundort durch Mitarbeiter eingesetzt werden soll und/oder die Bereitstellung einer Online-Versteigerungsplattform.
Gegenstand der Vergabe ist ein Auftrag für die Bereitstellung und Nutzung einer SaaS-Lösung für den Fundservice im Deutsche Bahn Konzern.
Der Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Applikation bzw. die Nutzung einer Applikation „Fundsachenmanagement“ zuzüglich ergänzender Dienstleistungen.
Diese Dienstleistungen umfassen u. a. die Unterstützung bei den Freigabe- und Abnahmetests, die Bereitstellung der Software und zugehöriger Dokumentation sowie die Schulung von Mitarbeitern des Auftraggebers (AG) in der Anwendung der neuen Software.
— eine App, welche zur mobilen Ersterfassung von Fundsachen am Fundort durch Mitarbeiter eingesetzt werden soll,
Die Nicht-Erfüllung eines Ausschlusskriteriums führt dazu, dass der Bewerber im weiteren Vergabeverfahren nicht berücksichtigt werden kann.
Ausschluss 1 Abgabe des ausgefüllten Dokuments „Lieferantenselbstauskunft" durch den Bewerber (Anlage C).
Ausschluss 3 „Die Bietereigenerklärung beinhaltet die vollständige Anerkennung aller Unterpunkte (1. bis 14.). Es wurden vom Bewerber keinerlei Streichungen vorgenommen. Ergänzungen wurden nur an den vorgesehenen und markierten Punkten vorgenommen (Punkte 3., 11., 12.).“
Ausschluss 4 als Nachweis, dass er sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist, ist die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 12 Monate) oder ein gleichwertiges Dokument über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister seines Heimatlandes in deutscher Sprache (ggf. beglaubigte Übersetzung) vorzulegen.
Die Nicht-Erfüllung eines Ausschlusskriteriums führt dazu, dass der Bewerber im weiteren Vergabeverfahren nicht berücksichtigt werden kann.
Ausschluss 5 Angabe von mindestens zwei aktiven Referenzkunden für eine Fundsachenmanagement-Lösung mit einer Einsatzdauer von mehr als 1 Jahr und einer Anwenderzahl von mindestens 30 in tabellarischer Form.
Ausschluss 6 „Der Bieter verpflichtet sich die geltenden die geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Dies betrifft insbesondere die DSGVO und das BDSG neu.
Der Bieter gewährleistet, dass im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung kein Drittstaatentransfer stattfindet (außerhalb EU/EWR/EFTA).“
Die Vergabe läuft über das e-Vergabeportal der DB (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Dort finden Sie sämtliche Dokumente. Registrierung unter Angabe der Vergabenummer (Hinweis auf EU –Vergabe) auf Portal notwendig. Den Bewerbern stehen die folg. Verfahren zur Einreichung von Teilnahmeanträgen (TNA) zur Verfügung:
a) TNA über das Vergabeportal mit elektron. Signatur: Der Bewerber nutzt das Vergabeportal, um die mit dem TNA gef. Angaben zu machen und ggf. Begleitdok. hochzuladen. Er signiert den TNA mittels elektronischer Signatur gemäß Vergabeportal und sendet ihn elektronisch an die Vergabestelle;


Award value: 700000