Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-12-19
Buyer: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services

Technical requirements: Die ekom21 beabsichtigt, den Premium Engagement Service (erweiterter Support der SAP SE) zu beschaffen.
Bei diesem Service handelt es sich um ein Leistungsangebot der SAP, das einen erweiterten Support sowie zusätzliche Wartungsleistungen umfasst.
Da die ekom21 bereits verschiedene Systeme bei der SAP lizenziert hat – darunter auch SAP S/4HANA On-Premise im Standard-Support – wird nun die Erweiterung des Supports durch den Abschluss eines entsprechenden Vertrags mit der SAP Deutschland SE in Erwägung gezogen.
Es ist vorgesehen, den Auftrag an den in der Bekanntmachung genannten Auftragnehmer zu vergeben.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Auftraggeber ist
gemäß § 135 Abs. 3 GWB verpflichtet, vor dem Zuschlag eine Wartefrist von mindestens zehn
Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung,
einzuhalten, bevor er den Vertrag abschließt. Innerhalb dieser Zeit kann die
Zuschlagsentscheidung der Auftraggeberin, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, auf Antrag eines
Betroffenen bei der zuständigen Vergabekammer nachgeprüft werden. § 135 GWB lautet: (1)
Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1.
gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren
festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden,
wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der
betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des
Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden
ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach
Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen
Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche
Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche
Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat,
mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor
Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der
Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach
Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die
Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des
Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im
Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des
Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
Die ekom21 nutzt seit vielen Jahren für geschäftsrelevante Bereiche ein Enterprise-Resource-Planning (ERP)-System auf Basis der SAP-Software. Zum Einsatz kommen dabei verschiedene Module, unter anderem in den Bereichen Rechnungswesen und Logistik, die individuell an die spezifischen Anforderungen der ekom21 angepasst wurden.
Damit ist die ekom21 im Hinblick auf das eingesetzte Geschäftssystem technologisch eindeutig auf die SAP-Software festgelegt.
Vor diesem Hintergrund beabsichtigt die ekom21, den bestehenden Standard Support auf den Premium Engagement Service der SAP zu erweitern. Da dieser erweiterte Support ausschließlich von der SAP Deutschland SE angeboten und erbracht werden kann, ist eine Direktvergabe an dieses Unternehmen vorgesehen.


Winner: SAP Deutschland SE & Co. KG