Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-02
Buyer: Gemeente Haarlem
Country: NL
Region: NL324
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2024-09-18
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
De aan te besteden Opdracht, zoals omschreven in de Aanbestedingsstukken betreft de vervanging van het financieel systeem. Het financieel systeem van de gemeente Haarlem is ‘end-of-life’ en dient hierom vervangen te worden. De gemeente wenst de overstap te maken naar een nieuw financieel systeem en te gaan werken conform marktstandaard processen met een SaaS-applicatie. Alle gebruikers en toepassingen maken gebruik van een gezamenlijke cloud infrastructuur die centraal wordt onderhouden door de opdrachtnemer. -	Implementatiekosten: plafondbedrag EUR 1.000.000
-	Periodieke licentiekosten (implementatiejaar + 5 jaar initieel): plafondbedrag EUR 1.350.000
Voor deelname aan deze aanbesteding is het indienen van het “Uniform Europees Aanbestedingsdocument” (UEA) verplicht. 

Inschrijver dient het UEA te downloaden, volledig in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en bij het betreffende onderdeel Eisen in TenderNed te uploaden (in .pdf formaat) bij haar Inschrijving.

Door middel van het ondertekenen van het UEA verklaart Inschrijver, dat op haar onderneming geen van de gestelde Uitsluitingsgronden van toepassing zijn en voldoet aan alle gestelde Geschiktheidseisen en Uitvoeringsvoorwaarden in voorliggende aanbesteding.
Opdrachtgever is er zich toe gehouden een passend niveau van beveiliging te vinden overeenkomstig de informatiebeveiligingsnormen BIO, ISO 27001 en ISO 27002. 
Opdrachtgever verlangt in geval van uitbesteden en in beheer geven van gemeentelijke informatie dat de Opdrachtnemer gedurende de aanbesteding en gedurende de looptijd van het contract blijft voldoen aan de kwaliteitsborgingsregelingen inzake informatiebeveiliging. 
Opdrachtnemer dient daartoe aan te geven volgens welke informatiebeveiligingsnorm zij werkt. 
Opdrachtnemer dient daarnaast jaarlijks bewijs te leveren aan Opdrachtgever over de toereikendheid en werking van informatiebeveiliging. Hierover worden concrete eisen gesteld in het Programma van Eisen (bijlage 6B). Zo niet, dan worden de afspraken hiertoe overeengekomen en vastgelegd in het verslag van het Verificatiegesprek. 
De verwerkersovereenkomst maakt onderdeel uit van de overeenkomst, ook daar worden de afspraken nog eens vastgelegd (bijlage 9).
Indien opdrachtnemer voor benodigde diensten een beroep doet op de draagkracht van een derde, dient die derde ook het UEA in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen en dient opdrachtnemer het beroep op draagkracht derde ook aan geven op zijn eigen UEA. Zie verdere informatie beroep op draagkracht derden zoals beschreven in deze aanbestedingsleidraad (paragraaf 5.3).
Opdrachtgever zal bovenstaand met de Inschrijver die voor gunning van de Opdracht in aanmerking komt nader bespreken tijdens het verificatie gesprek en concrete/specifieke afspraken vastleggen in het verslag.
Inschrijver dient aan te tonen over voldoende deskundigheid en ervaring te beschikken om de onderhavige Opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren. Aanbestedende dienst heeft hiertoe de hierna genoemde kerncompetenties gedefinieerd.

Eligibility requirements: other