Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-05
Buyer: Rhön-Klinikum AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2023-05-03
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ausschreibung von IT-Dienstleistungen zur Steuerung und fachlichen Begleitung von IT-Projekten sowie Durchführung von Schulungen
Ziel des gegenständlichen Beschaffungsvorhabens ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von IT-Dienstleistungen an den fünf Standorten der Rhön Klinikum AG zur Steuerung und fachlichen Begleitung von IT-Projekten sowie Durchführung von Schulungen.
Die Rhön-Klinikum AG ist einer der größten Gesundheitsdienstleister in Deutschland. An ihren Standorten
(„abrufberechtigte Kliniken“) werden jährlich rund 846.000 Patienten behandelt. Insgesamt beschäftigt die Rhön-Klinikum AG mehr als 18.200 Mitarbeitende. Die Beschaffungen der Standorte der Rhön-Klinikum AG werden u.a. über pauschale Fördermittel nach dem Krankenhausfinanzierungsgesetz und auf dem Weg der Maßnahmenförderung, u.a.  durch das Krankenhauszukunftsgesetz, gefördert. Ein Schwerpunkt beim Einsatz von Fördermitteln ist für die Rhön-Klinikum AG der gezielte Ausbau der digitalen Fähigkeiten aller Standorte. Dies wird u.a. durch die Umsetzung von Projekten zur Einführung neuer IT-Verfahren und die Erweiterung von bereits vorhandenen IT-Verfahren erzielt. Die Rhön-Klinikum AG strebt mit ihren Standorten ein möglichst papierloses ("digitales") Arbeitsumfeld an. Im Rahmen der Umsetzung von Projekten besteht für alle Standorte der Rhön-Klinikum AG regelmäßig die Notwendigkeit auf externe IT-Dienstleistungen zurückzugreifen, da entsprechende Tätigkeiten nicht durch Standort-eigenes Personal geleistet werden können. Die aus der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung abrufberechtigten Kliniken der Rhön-Klinikum AG führen Projekte jeweils eigenständig durch und benötigen im Rahmen der Projekte externe Dienstleistungen sowohl bei der Organisation der Projektarbeit als auch der technisch-inhaltlichen Realisierung.
Vor diesem Hintergrund beabsichtigt die Rhön-Klinikum AG die Beschaffung von IT-Dienstleistungen zur Steuerung und fachlichen Begleitung von IT-Projekten sowie Durchführung von Schulungen an den fünf Standorten.
•	die initiale Aufwands-, Zeit- und Ressourcenplanung von IT-Projekten im Dialog mit den abrufberechtigten Kliniken,
•	das Projektcontrolling im Sinne der Erfassung von im Projekt geleisteten Aufwänden, die Überprüfung ob die nach Aufwandsschätzung verbleibenden Tage noch zur Umsetzung des Vorhabens ausreichen und eine daraus sich ergebende Anpassung von Aufwands- bzw. Zeitrahmen,
•	das Scope-Management, d.h. die Prüfung, ob Anforderungen sich im Rahmen des Projektauftrages abbilden lassen oder eine Anpassung des Plans erforderlich machen,
•	die Kommunikation mit der abrufberechtigten Klinik bzw. den für das Projekt durch den Auftraggeber benannten Ansprechpartner, z.B. im Rahmen von Projektstatusbesprechungen oder durch schriftliche Statusberichte,
•	die Erstellung von Gesamtkonzepten z.B. für ein Patientenportal unter Berücksichtigung der Anforderungen von IT-Security, Kommunikationsstandards für die inter-sektorale Kommunikation im Gesundheitswesen und Datenschutz,
•	Die technischinhaltliche Erweiterung (Customizing/ Implementierung) von Applikationen mit Fokus auf dem KIS iMedOne,
•	Durchführung einer Schulungsbedarfsanalyse und Ableitung notwendiger Schulungsmaßnahmen der Mitarbeiter des Auftraggebers,
Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag einmal um jew. 12 Monate durch einseitige schriftl. Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweils geltenden Vertragslaufzeit zu verlängern (einseitiges Optionsrecht). Unter Berücksichtigung des einseitigen Optionsrechts des Auftraggebers ergibt sich eine Vertragslaufzeit von 48 Monaten (Maximalvertragslaufzeit)
(2) Bietergemeinschaften sind zugelassen und haben sich bereits als solche zu bewerben. Mit dem Angebot muss eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung gem.§ 53 Abs. 9 VgV vorgelegt werden:

Eligibility requirements: (1) Angabe von Firmennamen, Anschrift, Name des Ansprechpartners nebst Kontaktdaten; (2) Bietergemeinschaften sind zugelassen und haben sich bereits als solche zu bewerben. Mit dem Angebot muss eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung gem.§ 53 Abs. 9 VgV vorgelegt werden: (a)	in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist; (b) in der alle Mitgl. aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollm. Vertreter bezeichnet ist; (c) in der erklärt wird, dass der bevollm. Vertreter die Mitgl. ggü. dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt; (d) in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (e) in der konkrete Leistungsumfang jedes Mitglieds angegeben oder eine leistungsübergreifende Verantwortlichkeit ausdrücklich bestätigt wird. Wird diese Bietergemeinschaftserklärung nicht mit dem Angebot eingereicht, wird die Bietergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss. Mehrfachbewerbungen stellen auch Angebote unterschiedl. Niederlassungen eines Bieters sowie mehrerer Mitglieder ständiger Arbeitsgemeinschaften dar; (3) Erklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123, 124 GWB vorliegen; (4) Erklärung im Zusammenhang mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8.4.2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, dass kein Bezug zu Russland besteht. (5) Der Bieter (bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft) erklärt zudem, dass (a)	er die gewerbe- bzw. berufsrechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt oder durch Dritte, wobei er dies auf einem Beiblatt erläutert, falls er diese Voraussetzungen nicht selbst erfüllt; (b)	er Mitarbeitern oder Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers und der Vergabestelle keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat; (c)	er unverzüglich weitere gewünschte Angaben machen bzw. Nachweise vorlegen wird, falls der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf insbesondere zur Eignung äußert oder Erläuterungen oder Nachweise wünscht (z.B. die Bescheinigung eines Sozialversicherungsträgers, einen Gewerbezentral- oder Handelsregisterauszug oder eine Bankerklärung); (d)	er nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist oder er in einem solchen eingetragen ist, und zwar unter der Nummer [Nr.] beim Register (Bezeichnung, Ort); und (e)	er den Auftraggeber unverzüglich informiere(n) und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten oder anderen für ihn erkennbar relevanten Voraussetzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben; (6) Einverständniserklärung zur Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten für das Vergabeverfahren; (7) Falls sich der Bieter (bzw. die Bietergemeinschaft) für das Projekt auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen o.a. Mittel Dritter beruft, Angabe von Leistungsbereich, Name und Adresse des Dritten, Art und Weise der Einbindung des Dritten (z. B. Unterauftragnehmer) und Bestätigung, dass auf Verlangen des Auftraggebers unverzüglich die Verpflichtungserklärung(en) für wessentl. Teilleistungen auf der Vorlage des Formblatts Verpflichtungserklärung des Dritten dazu vorgelegt werden, dass ihm die erforderl. Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen, und für Unternehmen, die nach ihrem Umfang und/oder ihrer Bedeutung wesentl. Leistungsteile erbringen sollen, entspr. Erklärungen und auf Anforderung Nachweise zur Eignung; sofern eine Berufung auf die Eignung des vorgesehenen Unternehmens beabsichtigt ist, sind die Verpflichtungserklärung sowie die Nachweise der Eignung unmittelbar mit dem Teilnahmeantrag einzureichen; (8) Erklärung über die Behandlung vertraul. Informationen.