Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-11-24
Buyer: BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48100000 | 72000000 | 75311000
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2023-12-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Auftraggeberin beabsichtigt die Nutzung einer Online-Plattform zur vollumfänglichen Abwicklung der Hilfsmittelsachbearbeitung, sowie die Anbindung von Applikationen, die diese Abwicklung unterstützen, ab dem 01. Juli 2024 für einen Zeitraum von vier Jahren, mit der Option der Verlängerung um zweieinhalb Jahre (30 Monate), zu beschaffen.
Die Auftraggeberin beabsichtigt die Nutzung einer Online-Plattform zur vollumfänglichen Abwicklung der Hilfsmittelsachbearbeitung, sowie die Anbindung von Applikationen, die diese Abwicklung unterstützen, ab dem 01. Juli 2024 für einen Zeitraum von vier Jahren, mit der Option der Verlängerung um zweieinhalb Jahre (30 Monate), zu beschaffen. Zur Erfüllung des Leistungsgegenstandes wird eine webbasierte, flexible Standardlösung gesucht, die gleichzeitig die Nutzung eines webbasierten Vertragsbeitrittsverfahrens nach § 127 SGB V, sowie einem elektronischen Kostenvoranschlagverfahrens in Verbindung mit einem elektronischen Genehmigungsverfahren und optional einem elektronischen Abrechnungsverfahren gemäß § 302 SGB V beinhaltet. Die zur Nutzung benötigte Online-Plattform enthält alle erforderlichen Schnittstellen und Datenbanken, in der dafür notwendigen Hard- und Software- sowie Infrastruktur nebst erforderlichen Vernetzungen zur Erreichung der Ziele.
Ziel ist die Annahme und Abwicklung von elektronischen Kostenvoranschlägen für die Versorgung mit Hilfsmitteln gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des SGB V nach den jeweils aktuell geltenden standardisierten und individualisierbaren Rollen- und Rollensystemen sowie die Systemkommunikation mit multiplen Schnittstellen der Auftraggeberin.
Ein weiteres Ziel ist die Steigerung der Qualität des Verfahrens an sich, sowie die Optimierung von direkten oder indirekten Prozessen.
Genauere Angaben zu Art und Umfang der benötigten Leistungen ergeben sich aus Ziff. 2.1 der Anlage "Leistungsbeschreibung".
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag um 2,5 Jahre durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zu verlängern. Für eine wirksame Verlängerung muss die Erklärung spätestens zum 31. März des Jahres, in dem der Vertrag sonst enden würde, per E-Mail beim Auftraggeber eingegangen sein. Der Vertrag endet damit spätestens am 31.12.2030.
1) Berufs- oder Handelsregisterauszug (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate) –
Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen; b) für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe der Bewerbungsbedingungen einzureichen; c)
a.	Alle Referenzaufträge müssen die Bereitstellung einer eKV Plattform zur Abwicklung von elektronischen Kostenvoranschlägen im Hilfsmittelbereich im Sinne der Leistungsbeschreibung betreffen.
2.	Folgende Mindestanforderungen gelten nur für jeweils eine Referenz, wobei diese zusätzlichen Mindestanforderungen nicht zwingend durch getrennte Referenzen erfüllt werden müssen, sie können auch in einem oder zwei Referenzaufträgen kumuliert vorliegen:
a.	Ein Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten ausgeführt worden sein.
c.	Ein Referenzauftrag muss den Einsatz von Rollen- und Rollensystemen zur automatischen Fallabwicklung beinhalten. (Dies ist über die Beschreibung der Rollen, die Fallzahl der automatisierten Abwicklung je nach Produktgruppe für ein Referenzjahr anzugeben).
3.     Bestehender Partnerschaftsvertrag mit Zugriff auf die erforderlichen Schnittstellen mit der BITMARCK Software GmbH
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form über das oben genannte Online-Portal von subreport unmittelbar und ohne Erfordernis vorheriger Registrierung kostenfrei von der Auftraggeberin zum download bereitgestellt, siehe oben unter I.3).
Hilfe bei der Bedienung des subreport Online-Portals erhalten Sie unter der Tel.-Nr. +49 221 9857857 oder unter www.subreport.de.

Eligibility requirements: Gemäß Vergabeunterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen: 1) Berufs- oder Handelsregisterauszug (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate) – in Kopie. 2) Eigenerklärung gemäß Anlage „Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB“ – im Original. a) Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen; b) für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe der Bewerbungsbedingungen einzureichen; c) es wird auf § 56 Abs. 2 S. 1 VgV verwiesen.

Award value: 1