Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-08
Buyer: Niedersächsisches Ministerium für Wissenschaft und Kultur
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2018-01-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bereitstellung, Betrieb, technischer und fachlicher Support einer landesweit einsetzbaren BAföG-Software sowie laufender Pflege- und Weiterentwicklung der Gesamtanwendung für fünf niedersächsische Studentenwerke, für die Region Hannover als BAföG-Auslandsamt und für 46 niedersächsische kommunale Ämter für Ausbildungsförderung mit einem Sachbearbeitungs- und Forderungsmanagementsystems unter Verwendung einer Datenbank unter Vermeidung redundanter Daten. Bereitzustellen ist zudem ein Online-Antragsmodul mit Übernahmemöglichkeit der erfassten Antragsdaten in die BAföG-Software.
Die dafür erforderliche technische Infrastruktur (insbes. Netzanbindung, technische Ausstattung der vorgenannten Anwender) ist zu beschreiben/offen zu legen und mit möglichen Kosten zu benennen.
Betrieb der Software im Rechenzentrum des Bieters mit Online-Verbindung zu den Arbeitsplätzen bei den Anwendern.
Mit der BAföG-Software sollen die fünf Niedersächsischen Studentenwerke, die Region Hannover als BAföG-Auslandsamt und die 46 Niedersächsischen kommunalen Ämter für Ausbildungsförderung in die Lage versetzt werden, um die nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) zu leistenden Zahlungen zu berechnen, mit vorherigen Zahlungsmonaten Re - und abzurechnen sowie die Aufbereitung von Bescheidungen und Zahlbarmachungen an die Auszubildenden oder sonstigen Zahlungsempfängern vornehmen zu können.
Im Rahmen of the Haushaltsvollzuges müssen die BAföG-Zahlungen im Bereich der Staatsförderung in Zuschuss (IDR 100% im Schülerbereich, 50% im Studierendenbereich) and Darlehen (idR 50% im Studierendenbereich) ausgewiesen werden.
Die Darlehensanteile im Bereich der Bankdarlehensförderung sind gesondert entsprechend (getrennt von der Staatsförderung) auszuweisen.
Im Einzelnen sind die detaillierten Anforderungen aus den beigefügten Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um 12 Monate, soweit der Vertrag nicht mit einer Frist von 12 Monaten zum Ende eines Kalenderjahres gekündigt wird.
Das ausführende Betriebsrechenzentrum muss nach BSI-ISO 27001 zertifiziert sein. Nachweis ist beizubringen.
Deren Öffnung erfolgt unter Anwesenheit von mindestens 2 Mitgliedern der Vergabekommission des Auftraggebers.
Die Angebote bitte ausschließlich in 2-facher Ausfertigung zustellen.   Dabei muss auf dem Umschlag der beigefügte Angebotskennzettel deutlich neben dem Adressfeld aufgeklebt sein.   Im Adressfeld selbst muss "Herrn Thomas Knust persönlich - Angebot BAföG-Software" kenntlich gemacht sein.
Die Zustellung kann arbeitstäglich nur innerhalb der Dienstzeiten (Mo.-Do.     09:00 - 16:00 Uhr und Fr.     09:00 bis 15:30) von der Poststelle oder der Pförtnerin v Pförtner angenommen werden; s  ie muss spätestens zu dem unter Abschnitt IV.2.2 genannten Termin erfolgen.   Verspätet oder an anderer Stelle eingegangene oder elektronisch übermittelte Angebote können nicht berücksichtigt werden.

Eligibility requirements: Das ausführende Betriebsrechenzentrum muss nach BSI-ISO 27001 zertifiziert sein. Nachweis ist beizubringen.