Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-19
Buyer: Stadt Schwelm
Country: DE
Region: Ennepe-Ruhr-Kreis
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2016-05-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Schwelm beabsichtigt die Stadtverwaltung zu zentralisieren. Aktuell ist die Stadtverwaltung auf mehrere Gebäude im Stadtgebiet verteilt.
Die beiden Verwaltungsgebäude in der Moltkestraße und das Rathaus (Hauptstraße) sollen in der Gustav-Heinemann-Schule (Holthausstraße) zusammengeführt werden. Weiterhin ist geplant, dass u.a. die Musikschule, die Stadtbücherei und die VHS ebenfalls dort verortet werden.
Die Gustav-Heinemann-Schule befindet sich zwar in direkter Nähe zum Zentrum, liegt aber nicht direkt im Kern der Innenstadt. Daher ist an zentraler Stelle in der Innenstadt ein BürgerServiceCenter vorgesehen, um den Bürgern eine Anlaufstelle bieten zu können.
Die geforderten Leistungen orientieren sich an den Leistungsbildern der AHO. Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise und ggf. bauabschnittsweise Beauftragung vor.
Bietergemeinschaften (ArGe) mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, sowie gesamtschuldnerischer Haftung in der Rechtsform Gesellschaft bürgerlichen Rechts gem. §§ 705 ff. BGB.
1) Bescheinigung der Berufszulassung bzw. der beruflichen Befähigung (soweit nicht durch Berufszulassung bereits erbracht) des zuständigen Inhabers / Geschäftsführers des Bewerbers.
2) Eigenerklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art er wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist sowie ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (im Original unterschrieben einzureichen) (bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung nach § 5 (6) VOF mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft im Original unterschrieben einzureichen) bzw. Benennung des vorgesehenen Nachunternehmers mit Angabe der betreffenden Nachunternehmerleistungen (inkl. Nachunternehmererklärung im Original unterschrieben einzureichen)).
3) Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist (bei juristischen Personen).
4) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keiner der Ausschlussgründe des § 4 (6) und (9) VOF und keine Interessen gem. § 2 (3) VOF bestehen (im Original unterschrieben einzureichen). Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit der Eigenerklärung des Bewerbers durch Einholung einer Bescheinigung gem. § 4 (7) VOF zu überprüfen.
5) Eigenerklärung des Bewerbers, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 13 Abs. 1 TVgG –NRW nicht vorliegen.
6) Bescheinigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden mind. 3 000 000 EUR sowie Sach- und Vermögensschäden mind. 1 500 000 EUR. Sollten die vorhandenen Deckungssummen der Berufshaftpflicht des Bewerbers für vorstehende Risiken zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages nicht den geforderten Deckungssummen entsprechen, ist ergänzend eine Eigenerklärung des Bewerbers, dass die vorhandenen Deckungssummen im Auftragsfall an die vorstehenden Deckungssummen angepasst werden sowie eine Bescheinigung des Versicherers vorzulegen, dass dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung eine den geforderten Deckungssummen entsprechende Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung zur Verfügung gestellt wird. (Kopie der Police oder vergleichbare Bescheinigung).
Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag zum Nachweis der Eignung eingereichter Eigenerklärungen durch beim Bewerber mit gesondertem Schreiben unter Fristsetzung erfolgende Abforderung der entsprechenden, jeweiligen gültigen Bescheinigungen zu überprüfen.
7) Bescheinigung des Finanzamtes (Bescheinigung in Steuersachen); soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein.
8) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse bei der die meisten angestellten Mitarbeiter versichert sind, soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein; alternativ: Bescheinigung des Steuerberaters/Wirtschaftsprüfers des Bewerbers, ebenfalls nicht älter als 3 Monate.
9) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers der letzten 3 Geschäftsjahre, sowie den Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen (Projektsteuerung) in diesem Zeitraum und den Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen (Projektsteuerung) in diesem Zeitraum in dem bearbeitenden Standort.

Eligibility requirements: 1) Bescheinigung der Berufszulassung bzw. der beruflichen Befähigung (soweit nicht durch Berufszulassung bereits erbracht) des zuständigen Inhabers / Geschäftsführers des Bewerbers. 2) Eigenerklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art er wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist sowie ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (im Original unterschrieben einzureichen) (bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung nach § 5 (6) VOF mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft im Original unterschrieben einzureichen) bzw. Benennung des vorgesehenen Nachunternehmers mit Angabe der betreffenden Nachunternehmerleistungen (inkl. Nachunternehmererklärung im Original unterschrieben einzureichen)). 3) Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist (bei juristischen Personen). 4) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keiner der Ausschlussgründe des § 4 (6) und (9) VOF und keine Interessen gem. § 2 (3) VOF bestehen (im Original unterschrieben einzureichen). Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit der Eigenerklärung des Bewerbers durch Einholung einer Bescheinigung gem. § 4 (7) VOF zu überprüfen. 5) Eigenerklärung des Bewerbers, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 13 Abs. 1 TVgG –NRW nicht vorliegen. 6) Bescheinigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden mind. 3 000 000 EUR sowie Sach- und Vermögensschäden mind. 1 500 000 EUR. Sollten die vorhandenen Deckungssummen der Berufshaftpflicht des Bewerbers für vorstehende Risiken zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages nicht den geforderten Deckungssummen entsprechen, ist ergänzend eine Eigenerklärung des Bewerbers, dass die vorhandenen Deckungssummen im Auftragsfall an die vorstehenden Deckungssummen angepasst werden sowie eine Bescheinigung des Versicherers vorzulegen, dass dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung eine den geforderten Deckungssummen entsprechende Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung zur Verfügung gestellt wird. (Kopie der Police oder vergleichbare Bescheinigung). Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag zum Nachweis der Eignung eingereichter Eigenerklärungen durch beim Bewerber mit gesondertem Schreiben unter Fristsetzung erfolgende Abforderung der entsprechenden, jeweiligen gültigen Bescheinigungen zu überprüfen. 7) Bescheinigung des Finanzamtes (Bescheinigung in Steuersachen); soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein. 8) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse bei der die meisten angestellten Mitarbeiter versichert sind, soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein; alternativ: Bescheinigung des Steuerberaters/Wirtschaftsprüfers des Bewerbers, ebenfalls nicht älter als 3 Monate. 9) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers der letzten 3 Geschäftsjahre, sowie den Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen (Projektsteuerung) in diesem Zeitraum und den Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen (Projektsteuerung) in diesem Zeitraum in dem bearbeitenden Standort. Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag zum Nachweis der Eignung eingereichter Eigenerklärungen durch beim Bewerber mit gesondertem Schreiben unter Fristsetzung erfolgende Abforderung der entsprechenden, jeweiligen gültigen Bescheinigungen zu überprüfen. 10) Eigenerklärung des Bewerbers mit Referenzprojekten über vergleichbare Leistungen: a) Sanierung / Umbau / Umnutzung von Bestandsgebäuden aus den Bereichen Verwaltungs- / Bürogebäude oder Bildungseinrichtungen mit mind. 3 000 qm Brutto-Grundfläche (Betrachtungszeitraum (Projektbeginn – Beauftragung) ab 2010; die Leistung muss noch nicht abgeschlossen sein; eigenverantwortlich erbracht); und b) Projektsteuerung für Projekte mit öffentlicher Förderung (Betrachtungszeitraum (Projektbeginn – Beauftragung) ab 2010; die Leistung muss noch nicht abgeschlossen sein; eigenverantwortlich erbracht). Angaben bzgl. lit. a) und b) jeweils unter Angabe des Auftragsgegenstandes [Projektstufen, Handlungsbereiche, Leistungsinhalte, Bauwerkskosten (KG 300 – 400 in Euro / netto), Projektgröße (BGF in qm)] sowie der vollständigen Adresse einschließlich Telefonnummer des Ansprechpartners des Auftraggebers; 11) Zertifizierung [z.B. nach DIN ISO 9001] bzw. aussagekräftige Darstellung der Maßnahmen des Bewerbers zur Qualitätssicherung; 12) Aufstellung der Anzahl der Führungskräfte und Beschäftigten beim Bewerber insgesamt und in dem bearbeitenden Standort, jeweils für die letzten 3 Jahre und jeweils gegliedert nach Berufsgruppen. 1) Projektsteuerung: als Referenznachweis wird mind. 1 realisiertes Referenzprojekt (Umnutzung von Bestandsgebäuden; Brutto-Grundfläche mind. 4 000 qm; Projektsteuerung gem. AHO – Projektstufen 1 – 5 – Handlungsbereiche A – D [alte AHO] bzw. Handlungsbereiche A – E [aktuelle AHO und Stand März 2009] – bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes; für einen öffentlichen Auftraggeber; erfolgte Inbetriebnahme 2010 oder später) gefordert. Die Referenz muss eigenverantwortlich erbracht worden sein; und 2) Sich bewerbende Wirtschaftsteilnehmer müssen auf dem einschlägigen Markt eine Tätigkeit von mindestens 3 Geschäftsjahren bezogen auf den Termin zur Einreichung der Teilnahmeanträge nachweisen können. Der diesbezügliche Nachweis ist mit den unter III.2.1 – III.2.3 jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre geforderten Erklärungen und Bescheinigungen zu erbringen.
7) Bescheinigung des Finanzamtes (Bescheinigung in Steuersachen); soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein. 8) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse bei der die meisten angestellten Mitarbeiter versichert sind, soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein; alternativ: Bescheinigung des Steuerberaters/Wirtschaftsprüfers des Bewerbers, ebenfalls nicht älter als 3 Monate. 9) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers der letzten 3 Geschäftsjahre, sowie den Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen (Projektsteuerung) in diesem Zeitraum und den Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen (Projektsteuerung) in diesem Zeitraum in dem bearbeitenden Standort. Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag zum Nachweis der Eignung eingereichter Eigenerklärungen durch beim Bewerber mit gesondertem Schreiben unter Fristsetzung erfolgende Abforderung der entsprechenden, jeweiligen gültigen Bescheinigungen zu überprüfen.
10) Eigenerklärung des Bewerbers mit Referenzprojekten über vergleichbare Leistungen: a) Sanierung / Umbau / Umnutzung von Bestandsgebäuden aus den Bereichen Verwaltungs- / Bürogebäude oder Bildungseinrichtungen mit mind. 3 000 qm Brutto-Grundfläche (Betrachtungszeitraum (Projektbeginn – Beauftragung) ab 2010; die Leistung muss noch nicht abgeschlossen sein; eigenverantwortlich erbracht); und b) Projektsteuerung für Projekte mit öffentlicher Förderung (Betrachtungszeitraum (Projektbeginn – Beauftragung) ab 2010; die Leistung muss noch nicht abgeschlossen sein; eigenverantwortlich erbracht). Angaben bzgl. lit. a) und b) jeweils unter Angabe des Auftragsgegenstandes [Projektstufen, Handlungsbereiche, Leistungsinhalte, Bauwerkskosten (KG 300 – 400 in Euro / netto), Projektgröße (BGF in qm)] sowie der vollständigen Adresse einschließlich Telefonnummer des Ansprechpartners des Auftraggebers; 11) Zertifizierung [z.B. nach DIN ISO 9001] bzw. aussagekräftige Darstellung der Maßnahmen des Bewerbers zur Qualitätssicherung; 12) Aufstellung der Anzahl der Führungskräfte und Beschäftigten beim Bewerber insgesamt und in dem bearbeitenden Standort, jeweils für die letzten 3 Jahre und jeweils gegliedert nach Berufsgruppen. 1) Projektsteuerung: als Referenznachweis wird mind. 1 realisiertes Referenzprojekt (Umnutzung von Bestandsgebäuden; Brutto-Grundfläche mind. 4 000 qm; Projektsteuerung gem. AHO – Projektstufen 1 – 5 – Handlungsbereiche A – D [alte AHO] bzw. Handlungsbereiche A – E [aktuelle AHO und Stand März 2009] – bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes; für einen öffentlichen Auftraggeber; erfolgte Inbetriebnahme 2010 oder später) gefordert. Die Referenz muss eigenverantwortlich erbracht worden sein; und 2) Sich bewerbende Wirtschaftsteilnehmer müssen auf dem einschlägigen Markt eine Tätigkeit von mindestens 3 Geschäftsjahren bezogen auf den Termin zur Einreichung der Teilnahmeanträge nachweisen können. Der diesbezügliche Nachweis ist mit den unter III.2.1 – III.2.3 jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre geforderten Erklärungen und Bescheinigungen zu erbringen.
10) Eigenerklärung des Bewerbers mit Referenzprojekten über vergleichbare Leistungen: a) Sanierung / Umbau / Umnutzung von Bestandsgebäuden aus den Bereichen Verwaltungs- / Bürogebäude oder Bildungseinrichtungen mit mind. 3 000 qm Brutto-Grundfläche (Betrachtungszeitraum (Projektbeginn – Beauftragung) ab 2010; die Leistung muss noch nicht abgeschlossen sein; eigenverantwortlich erbracht); und b) Projektsteuerung für Projekte mit öffentlicher Förderung (Betrachtungszeitraum (Projektbeginn – Beauftragung) ab 2010; die Leistung muss noch nicht abgeschlossen sein; eigenverantwortlich erbracht). Angaben bzgl. lit. a) und b) jeweils unter Angabe des Auftragsgegenstandes [Projektstufen, Handlungsbereiche, Leistungsinhalte, Bauwerkskosten (KG 300 – 400 in Euro / netto), Projektgröße (BGF in qm)] sowie der vollständigen Adresse einschließlich Telefonnummer des Ansprechpartners des Auftraggebers; 11) Zertifizierung [z.B. nach DIN ISO 9001] bzw. aussagekräftige Darstellung der Maßnahmen des Bewerbers zur Qualitätssicherung; 12) Aufstellung der Anzahl der Führungskräfte und Beschäftigten beim Bewerber insgesamt und in dem bearbeitenden Standort, jeweils für die letzten 3 Jahre und jeweils gegliedert nach Berufsgruppen.
1) Projektsteuerung: als Referenznachweis wird mind. 1 realisiertes Referenzprojekt (Umnutzung von Bestandsgebäuden; Brutto-Grundfläche mind. 4 000 qm; Projektsteuerung gem. AHO – Projektstufen 1 – 5 – Handlungsbereiche A – D [alte AHO] bzw. Handlungsbereiche A – E [aktuelle AHO und Stand März 2009] – bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes; für einen öffentlichen Auftraggeber; erfolgte Inbetriebnahme 2010 oder später) gefordert. Die Referenz muss eigenverantwortlich erbracht worden sein; und 2) Sich bewerbende Wirtschaftsteilnehmer müssen auf dem einschlägigen Markt eine Tätigkeit von mindestens 3 Geschäftsjahren bezogen auf den Termin zur Einreichung der Teilnahmeanträge nachweisen können. Der diesbezügliche Nachweis ist mit den unter III.2.1 – III.2.3 jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre geforderten Erklärungen und Bescheinigungen zu erbringen.