Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-02
Buyer: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 79421000
Submission deadline: 2020-11-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Regenbogenportal- Das Wissensnetz zu gleichgeschlechtlichen Lebensweisen und geschlechtlicher Vielfalt
Ausgangslage und Zielsetzung des Auftrages Einerseits soll das Regebogenportal, eine existierende Website, weitergeführt und andererseits die Servicestelle für die Begleitung der Initiative Dialogforum Geschlechtliche Vielfalt für das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) ausgefüllt werden. Weil diese beiden Aufgaben bzgl. der Weiterentwicklung des Regenbogenportals – wie beschrieben – Eng miteinander verknüpf sind und um kostentreibende Reibungsverluste im Arbeitsprozess unbedingt zu vermeiden, werden sie in einem Los zusammengefasst (Los 1).
Die technische Betreuung des Regenbogenprotals wird ferner als eigenständige Aufgabe betrachtet und ebenfalls – mit eigenem Los – ausgeschrieben (Los 2).
Kontinuierliche inhaltliche, redaktionelle u. multimediale Betreuung, Erweiterung u. Aktualisierung, adm., fachliche u. strategische Serviceleistung für das Dialogforum Geschlechtliche Vielfalt
A) Die Angebote des Regenbogenportals aktuell zu halten, proaktiv auszubauen, die Qualität der Angebote zu kontrollieren und stetig zu verbessern sowie im aktiven Kontakt zu anderen LSBTIQ bezogenen Initiativen und Anbietenden für die Nutzung des Regenbogenportals, eine Zusammenarbeit und Verlinkung, zu werben, damit die Webseite einerseits optimal platziert und andererseits – gestützt durch die Akzeptanz der Communities – auch tatsächlich breit genutzt wird.
B) Das BMFSFJ dabei zu unterstützen, den Arbeitsprozess des o. g. Dialogforums administrativ und strategisch zu begleiten. Das Regenbogenportal dient dem Dialogforum dabei als Kommunikationsinstrument, um die – zwecks Stärkung der Beratungs- und Unterstützungslandschaft zu den Themen der geschlechtlichen Vielfalt – in erster Linie adressierten Fachkräfte, zu erreichen. Es ist strategisch bezweckt, dass sich die Anforderungen und Bedarfe zum Angebotsspektrum des Regenbogenportals – wie beschrieben – durch die Zielsetzungen und Ergebnisse des Dialogforums erweitern bzw. verschieben werden. Solche neuen Herausforderungen könnten z. B. sein:
— die Vernetzung von Fachkräften untereinander und für die Stärkung von multiprofessioneller Zusammenarbeit zwischen Fachkräftegruppen;
— die Einführung und bundesweite Verbreitung eines Qualitätssiegels für vielfaltsoffene und -sensibilisierte Einrichtungen;
Diese Veränderungs- und Erweiterungsprozesse zum Regenbogenportal sind von dem*der Auftragnehmer*in sinnvoll und ohne Reibungsverlust, ineinander verschränkt, zu steuern, zu begleiten und umzusetzen.
Von Januar 2021 bis Dezember 2024 sind von dem*der bzw. den Auftragnehmer*in folgende Aufgaben zu leisten:
Übernahme der eigenständigen inhaltlichen Betreuung und multimedialen Redaktion des Regenbogenportals sowie der administrativen und inhaltlichen Betreuung des Dialogforums Geschlechtliche Vielfalt in enger Abstimmung mit dem BMFSFJ.
Dazu gehört auch das Einstellen von Inhalten in das Redaktionssystem (CMS TYPO 3). Dafür erhält der*die Auftragnehmer*in bei Bedarf eine Basisschulung. TYPO3 Cleverreach-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
a) Standardleistungen des Betriebes und Weiterentwicklung des Regenbogenportals; Serviceleistungen für das Dialogforum
— Übernahme der eigenständigen inhaltlichen Betreuung und Redaktion der Seite und des Newsletters in enger Abstimmung mit dem BMFSFJ;
— Laufendes Monitoring, Aktualisierung und Pflege der Informationen auf dem Informationsportal (insbesondere der Basis- und Vertiefungstexte, sowie der Portalbereiche „Bund“ und „Fachkräfte“); auch in den Bereichen Leichte Sprache und fremdsprachliche Texte;

Eligibility requirements: Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bieter/eine Bieterin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen. Für beide Lose: a) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/ der sich bewerbenden Institution (max. eine DIN A4 – Seite), b) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Personen, c) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB. Der Bieter/ Die Bieterin hat seine/ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u.a. beinhalten, dass der Bieter/die Bieterin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seinen/ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Anlage „Eigenerklärung_123_124“ kann genutzt werden, d) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen. Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Anlage Eigenerklärung „MiLoG“ kann genutzt werden.