Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-23
Buyer: IT Baden-Württemberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services | 75131000
Submission deadline: 2023-09-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einen Wirtschaftsteilnehmer für den Hosting- und Applikationsbetrieb der bestehenden Internetauftritte einiger Ministerien des Landes Baden-Württemberg auf Basis des CMS-Systems pirobase.
IT Baden-Württemberg Krailenshalden Str. 44 70469 Stuttgart Die Leistungen im Hosting- und Applikationsbetrieb müssen aufgrund der systemkritischer Bedeutung der Webaufritte ausschließlich in Deutschland erbracht werden.
Die Auftraggeberin benötigt einen Partner für den Hosting- und Applikationsbetrieb der bestehenden Internetauftritte einiger Ministerien des Landes Baden-Württemberg auf Basis des CMS-Systems pirobase. Diese Auftritte laufen als Multi-Mandanten-pirobase-CMS mit ca. 900 Auftritten, ca. 3000 registrierten Benutzern und bis zu 1,5 Millionen Aufrufen pro Tag.
Die geschätzten Abnahmemengen für folgende Leistungen während der Vertragslaufzeit werden wie folgt geschätzt:
- erweiterte Security Leistungen z. B. zur Abwehr von DDoS Attacken (siehe Punkt 2 der Anlage 2 zum Vertrag -Leistungsbeschreibung): 1
- geschätzter Aufwand des Auftragnehmers für die Übernahme des Systems vom bisherigen Provider gemäß Punkt 2.1 der Leistungsbeschreibung (geschätzter einmaliger Aufwand ca. 30 PT): Pauschal
- erweiterte Security Leistungen z. B. zur Abwehr von DDoS Attacken (siehe Punkt 2 der Anlage 2 zum Vertrag -Leistungsbeschreibung): 1
Der Vertrag endet in jedem Fall mit dem Erreichen der maximalen Gesamtauftragsgrenze von 789.915,97 EUR netto; 940.000,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen).
Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag einmal um ein Jahr zu verlängern (optionaler Vertragszeitraum).
- Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A)
Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
- Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A)
- Eigenerklärung, dass keine Verstöße der in § 124 GWB aufgezählten fakultativen Ausschlussgründe vorliegen. (A)
- Eigenerklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. § 124 GWB vorliegen (A)
a)    russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen,

Eligibility requirements: - Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A) Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt. - Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A) - Eigenerklärung, dass keine Verstöße der in § 124 GWB aufgezählten fakultativen Ausschlussgründe vorliegen. (A) - Eigenerklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. § 124 GWB vorliegen (A) Wir erklären, dass es sich bei dem Bieter nicht um a)    russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b)    juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c)     natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt. Des Weiteren wird bestätigt, dass das Vorgenannte auch nicht auf Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten oder Unternehmen deren Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen wird, zutrifft. Dies gilt, soweit mehr als 10% des Auftragswertes auf betroffene Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten oder Unternehmen deren Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen wird, entfallen. (A) -  Angabe, von Name und Hauptsitz seines Unternehmens. (A) - Angabe, ob der Bieter gemäß der KMU-Definition der Europäischen Kommission (EU-Empfehlung 2003/361) zur Gruppe der Kleinstunternehmen, kleinen oder mittleren Unternehmen (KMU) gehört. (A) Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.