Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-07
Buyer: DIRECTIA GENERALA PENTRU ADMINISTRAREA PATRIMONIULUI IMOBILIAR
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services
Estimated value: 153054360 RON
Submission deadline: 2022-12-09
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Acord-cadru Servicii de pază și intervenție la unitățile de învățământ și imobilele administrate de către Direcția Generală pentru Administrarea Patrimoniului Imobiliar - Sectorul 2
Acord-cadru Servicii de pază și intervenție la unitățile de învățământ și imobilele administrate de către Direcția Generală pentru Administrarea Patrimoniului Imobiliar - Sectorul 2 cu trei operatori economici.
Atat cantitatile minime cat si cantitatile maxime sunt estimate pentru contractele subsecvente si pentru acordul cadru, ele nefiind obligatorii pentru autoritatea contractanta.
Autoritatea Contractanta iși rezervă dreptul de a modifica atât obiectivele cât și numărul de posturi menționate în caietul de sarcini, în funcție de necesități
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile (inainte de data limita de depunere a ofertelor)
Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare este a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor cu condiția ca solicitările să fi fost transmise cu 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Acord cadru ”Servicii de pază și intervenție la unitățile de învățământ și imobilele administrate de către Direcția Generală pentru Administrarea Patrimoniului Imobiliar - Sector 2”
Frecventa contractelor ce urmeaza sa fie atribuite: 12 contracte subsecvente /4 ani. Contractele subsecvente se vor incheia in functie de fondurile alocate.  Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a incheia mai multe sau mai putine contracte subsecvente.
Atribuirea contractelor subsecvente se va face fără reluarea competiției, respectiv in cascada , conform art. 118 alin. 1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, respectiv in cascada (in ordinea clasamentului rezultat in urma evaluarii ofertelor, astfel: daca primului ofertant i se atribuie un contract avand valoarea celui mai mare contract subsecvent, după atingerea acestuia operatorul are posibilitatea de a refuza încheierea unui alt contract subsecvent indiferent de valoarea acestuia , dacă refuzul făcut în scris și transmis către autoritatea contractantă, justifică acest lucru. Ulterior, autoritatea contractantă va transmite solicitarea de încheiere a contracului subsecvent refuzat justificat de către operatorul economic clasat pe locul I operatorului economic clasat pe locul doi, parcurgând aceiași pași ca in paragraful de mai sus.. Dacă acesta refuză în aceleași condiții ca și cel clasat pe primul loc, se trece la operatorul economic clasat pe locul trei, parcurgand aceiasi pasi.
Calendarul estimativ nu constituie angajament ferm din partea autorităţii contractante cu privire la datele preconizate pentru aplicarea procedurii de atribuire sens in care datele propuse reprezintă intenţia autorităţii contractante, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apare evenimente/circumstanţe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul iniţierii procedurii de atribuire.
Operatorii economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant, Terț Susținător) participanți la procedură nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60, art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Fiecare operator economic participant la procedură va încărca în SEAP declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016.
BOGDAN-ALEXANDRU GÂRBU – DIRECTOR GENERAL, MIHAELA NAGY-RADUCANU - DIRECTOR EXECUTIV, DANIELA POPA - DIRECTOR EXECUTIV, ANA PUTAN – ȘEF BIROU, DOREL IOSIF – INSPECTOR, GHEORGHE LEUȘTEAN - CONSILIER ACHIZIȚII, LARISA-MANUELA BALL – INSPECTOR, ANGELICA-DANIELA RADU – INSPECTOR, LAURA-AURELIA VOINEA - ȘEF SERVICIU, CARMEN ENACHE – INSPECTOR, VIOLETA-EUGENIA MIHAI – INSPECTOR, AUREL POPESCU – INSPECTOR, GINA-EUGENIA IONESCU - INSPECTOR, MARIA GRĂGHICI – ȘEF SERVICIU, RALUCA-IOANA DUMITRU – INSPECTOR, CARMEN ANDREEA PĂTRUȚ – CONSILIER ACHIZIȚII.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele 3 locuri după aplicarea criteriului de atribuire.
Notă: Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.

Eligibility requirements: Operatorii economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant, Terț Susținător) participanți la procedură nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60, art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE. Fiecare operator economic participant la procedură va încărca în SEAP declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016. Persoanele cu funcție de decizie in cadrul autorității contractante sunt: BOGDAN-ALEXANDRU GÂRBU – DIRECTOR GENERAL, MIHAELA NAGY-RADUCANU - DIRECTOR EXECUTIV, DANIELA POPA - DIRECTOR EXECUTIV, ANA PUTAN – ȘEF BIROU, DOREL IOSIF – INSPECTOR, GHEORGHE LEUȘTEAN - CONSILIER ACHIZIȚII, LARISA-MANUELA BALL – INSPECTOR, ANGELICA-DANIELA RADU – INSPECTOR, LAURA-AURELIA VOINEA - ȘEF SERVICIU, CARMEN ENACHE – INSPECTOR, VIOLETA-EUGENIA MIHAI – INSPECTOR, AUREL POPESCU – INSPECTOR, GINA-EUGENIA IONESCU - INSPECTOR, MARIA GRĂGHICI – ȘEF SERVICIU, RALUCA-IOANA DUMITRU – INSPECTOR, CARMEN ANDREEA PĂTRUȚ – CONSILIER ACHIZIȚII. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele 3 locuri după aplicarea criteriului de atribuire. Notă: Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, împreună cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător prin care se confirmă faptul că acesta va pune la dispoziția ofertantului resursele invocate și din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Terțul/terții susținător(i) trebuie să poată dovedi că dețin resursele invocate ca element de susținere a ofertantului. Ofertantul trebuie să poată demonstra că va dispune efectiv de resursele entităților ce acordă susținerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terțul susținător nu este declarat subcontractant. Notă: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce caracterizează situația lor. Persoanele juridice străine vor prezenta orice document considerat edificator privind neîncadrarea în motivele de excludere prevăzute de lege. Documentele emise în alta limbă decât limba română trebuie sa fie însoțite de traduceri autorizate, în limba română. Pentru operatorii economici nerezidenți se vor aplica prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. În Formularul DUAE, ofertanții au obligația de a preciza dacă intenționează sau nu să subcontracteze o parte din contract, urmând ca, în situația în care au această intenție, să specifice denumirea/denumirile acestora. Operatorii economici care se bazează pe capacitățile altor entități (terți susținători/ subcontractanți) vor depune un DUAE propriu și câte un DUAE completat de terțul susținător / subcontractant prin raportare la partea susținută / subcontractată. Operatorii economici care depun ofertă în asociere vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/ grupului, inclusiv liderul acesteia. Operatorul economic își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea și autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participării la procedura de atribuire. CERINTA 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. In acest sens vor fi prezentate documente care dovedesc forma de inregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in raza caruia este situat sediul ofertantului sau alte documente echivalente din care sa rezulte cel putin informatiile legate de: structura actionarilor si a reprezentantilor legali, obiectul de activitate, modul de organizare si functionare al operatorului economic, imprejurarea daca societatea se afla in stare de dizolvare, lichidare sau insolventa. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE. Ca urmare a unei solicitări exprese din partea Autorității Contractante și înainte de atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru, Ofertantii (Ofertanti individual sau Asocieri de Operatori Economici) clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertantul/ofertantul asociat în această procedură (Subcontractanți sau Terți susținători), dacă este cazul. Documentele suport actualizate trebuie să: i. susțină toate declarațiile incluse în DUAE (răspuns) în secțiunea/secțiunile solicitată(e) ii. demonstreze că: a. Operatorul Economic este constituit în mod legal în țara sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, b. își desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață: i. există corespondență între obiectul principal al Contractului/Acordului-cadru și activitatea economică indicată în Actul Constitutiv al operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru Operatorul Economic/Operatorii Economici având rolul de Ofertant/ofertant asociat. ii. Există corespondență între activitatea asociată rolului Operatorului Economic în cadrul procedurii și activitatea economică menționată în documentul de constituire a Operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru Subcontractant/Subcontractanți și / sau Terțul Susținător/Terții Susținători. Documentele justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informațiile incluse în DUAE (răspuns) pe care Operatorul Economic /Subcontractanți / Terți susținători le poate propune Autorității Contractante include și se limitează la: i. Certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comerțului sau documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic; ii. alte dovezi pe care Operatorul Economic le poate prezenta în conformitate cu legislația țării în care este stabilit. Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente în cazul în care există incertitudini în legătură cu îndeplinirea cerinței minime de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale inclusă în Anunțul de participare. Nota nr. 1: Obiectul acordului - cadru trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie sa fie autorizat sa desfasoare activitatile aferente acordului-cadru, conform art. 15 din Legea nr. 359/2004. In cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului acord-cadru. Nota nr. 2: Operatorii economici nerezidenti vor prezenta documente echivalente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa rezulte ca operatorul economic este adecvat constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii si ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului acord-cadru in corelare cu cerintele mai sus mentionate si reglementarile aplicabile in tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. In situatia in care pentru desfasurarea activitatii legislatia nationala impune obtinerea unei certificari/atestari/autorizari specifice pe teritoriul Romaniei, ofertantul va prezenta un angajament ferm din care sa rezulte ca va intreprinde demersurile necesare pentru a obtine certificarile/atestarile/autorizarile recunoscute de autoritatile romane pana cel tarziu la momentul semnarii acordului-cadru. CERINTA 2: Operatorii economici trebuie sa detina Licenta pentru servicii de paza a obiectivelor, bunurilor si valorilor, eliberata de Inspectoratul General al Poliţiei Române, cu avizul prealabil al Serviciului Român de Informaţii, in conformitate cu prevederile art. 19 din Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor, cu modificarile si completarile ulterioare, si Hotararea Guvernului nr. 301/2012 pentru aprobarea normelor metodologice si a documentelor prevazute la art. 69 din Legea nr. 333/2003, valabila la momentul prezentarii. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE cu informatii privind numarul si data documentului precum si perioada de valabilitate a acestuia si obiectul avizarii. Inainte de atribuirea acordului-cadru, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe primele 3 (trei locuri) în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile sa prezinte documentele justificative prin care confirma indeplinirea cerintei solicitate.

Award value: 153054360