Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-25
Buyer: Zukunft — Umwelt — Gesellschaft (ZUG) gGmbH, Bonn
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79715000: Patrol services | 79992000
Submission deadline: 2021-07-22
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Leistungen der Revierdienste (Kontroll- und Sicherheitsrundgänge Außen- und Innenbereiche), der Empfangsdienste für die ZUG gGmbH sowie Aufschaltung einer Einbruchmeldeanlage, Alarmverfolgung und Alarmdienste (nach Errichtung der Einbruchmeldeanlage).
Die Leistungsanforderungen an den AN umfassen die Leistungen des Revierdienstes mit Kontroll- und Sicherheitsrundgängen im Außenbereich und vor Verschluss des Gebäudes im Innenbereich. Im Weiteren ist durch einen Empfangsdienst der Tresen im Haupteingangsbereich zu besetzen.
Die ZUG gGmbH ist alleinige Mieterin eines Neubaus in Berlin-Mitte. Die Mietfläche, 3 Bauteile EG bis 6. OG / 7.OG, umfasst ca. 12 000 m
In den Verschlusszeiten des Gebäudes soll eine Einbruchmeldeanlage zusätzlich Sicherheit schaffen. Nach der Installation durch den Mieter (voraussichtlich November 2021) ist die EMA beim AN auf eine NSL des AN aufzuschalten sowie die Alarmverfolgung und ein Alarmdienst durchzuführen.
Ziel der qualifizierten Sicherheitsdienste ist neben der Absicherung einer ständigen Verfügbarkeit der Baukonstruktion und technischen Einrichtungen, der Schutz des Objektes, der Mieter, Kunden und Besucher. Der Revierdienst mit der Durchführung von Kontroll- und Sicherheitsrundgängen dient der Wahrnahme der Verkehrssicherungspflichten, der Feststellung von Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit und der Detektion von Unregelmäßigkeiten und potentiellen Gefahrenstellen.
Ziel der Empfangsdienste ist die repräsentative, auch englischsprachige Betreuung von Mitarbeitern, Besuchern, Fremdfirmen und Lieferanten, die Prüfung und Erteilung von Zugangserlaubnissen für diesen Personenkreis, Postannahme sowie Ausgabe von Büromaterialien.
Die AG behält sich vor, die in der Leistungsbeschreibung als Bedarfspositionen (optionale Leistungen) beschriebenen Aufgaben bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt zu beauftragen.
Eigenerklärung über die Nichtvorlage von Ausschlussgründen und zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, inkl.
1. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung,
2. Nachweis gemäß Gewerbeordnung § 34 a Bewachungsgewerbe für den Unternehmer oder adäquater Nachweis,
Zudem wird spätestens vor Auftragserteilung der Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer Deckungsbestätigung gefordert, aus dem sich ergibt, dass das Unternehmen auch im angestrebten Leistungszeitraum noch versichert ist.
— Die Zahl der Beschäftigten für Empfangsdienste muss bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel mindestens 4 Beschäftigte betragen,
— 3 Referenzen, die sich auf die Durchführung vergleichbarer Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahren beziehen. Diese müssen folgendes umfassen:
Zudem ist davon mindestens eine der Referenzen durch den konkreten Unternehmensbereich (z. B. Niederlassung, Regionalbereich) realisiert worden sein, der diese ausgeschriebenen Leistungen anbietet.
Fragen / Bieterfragen über die Vergabeunterlagen sind ausschließlich in Textform über die e-Vergabe-Plattform des Bundes rechtzeitig, bis spätestens 12.7.2021, zu stellen.

Eligibility requirements: Eigenerklärung über die Nichtvorlage von Ausschlussgründen und zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, inkl. 1. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung, 2. Nachweis gemäß Gewerbeordnung § 34 a Bewachungsgewerbe für den Unternehmer oder adäquater Nachweis, 3. Nachweise zur Vorhaltung einer Notruf- und Service-Leitstelle nach VdS 3138 oder gleichwertig.