Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-05-14
Buyer: SPEEH Hidroelectrica S.A.
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48310000 | 72266000: Software consultancy services
Estimated value: 7951773.3 RON
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achiziție prin încheierea unui acord-cadru pentru urmatoarele „Licențe Microsoft; servicii întreținere licențe Microsoft, servicii suport Premier Microsoft”, conform cerințelor caietului de sarcini anexat la documentatia de atribuire.
Se solicita achiziționarea de licențe de utilizare pentru programe Microsoft conform tabelului din Anexa 1. Cantitățile minime si maxime care doresc sa fie achiziționate pe durata acordului-cadru sunt cuprinse in același tabel.
— componenta de întreținere a licențelor (Software Assurance) pentru o durata de trei ani, cu dreptul de a utiliza ultima versiune pentru produsele software, fără costuri adiționale, precum și standardizare la nivel de versiuni și ediții;
— înghețarea prețurilor pe perioada de desfășurare a acordului-cadru (în condițiile în care trendul preturilor este crescător);
— dreptul de a utiliza gratuit licențe pentru produsele Microsoft instalate pe sistemele de tip Cold Back-up (sisteme standby folosite în cazuri de urgenta pentru înlocuire) pentru serverele Microsoft;
— posibilitatea de True-Up, adică achiziționare de licențe suplimentare în fiecare an, în funcție de nevoile specifice ale clientului.
Achiziție prin încheierea unui acord-cadru pentru urmatoarele „Licențe Microsoft; servicii întreținere licențe Microsoft, servicii suport Premier Microsoft”, conform cerințelor caietului de sarcini anexat la documentatia de atribuire.
Se solicita achiziționarea de licențe de utilizare pentru programe Microsoft conform tabelului din Anexa 1. Cantitățile minime si maxime care doresc sa fie achiziționate pe durata acordului-cadru sunt cuprinse in același tabel.
— componenta de întreținere a licențelor (Software Assurance) pentru o durata de trei ani, cu dreptul de a utiliza ultima versiune pentru produsele software, fără costuri adiționale, precum și standardizare la nivel de versiuni și ediții;
— înghețarea prețurilor pe perioada de desfășurare a acordului-cadru (în condițiile în care trendul preturilor este crescător);
— dreptul de a utiliza gratuit licențe pentru produsele Microsoft instalate pe sistemele de tip Cold Back-up (sisteme standby folosite în cazuri de urgenta pentru înlocuire) pentru serverele Microsoft;
— posibilitatea de True-Up, adică achiziționare de licențe suplimentare în fiecare an, în funcție de nevoile specifice ale clientului.
Acordul-cadru: entitatea contractanta va incheia un acord-cadru pentru o perioada de 36 de luni cu un numar estimat de trei contracte subsecvente pentru o perioada de 12 luni fiecare. Cantiatatile minime si maxime de produse si servicii ce urmeaza a fi furnizate/prestate pe toata perioada de derulare a acordului-cadru sunt cele prevazute in caietul de sarcini – Anexa 1. Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a distribui si redistribui, daca este cazul, cantitatile efective de produse si servicii in cadru celor trei contracte subsecvente in limita maxima a cantitatilor estimate a fi executate in baza acordului-cadru, conform Anexei 1 la caietul de sarcini. De asemenea, daca este cazul, cantitatile de propduse si servicii ofertate suplimentar, in conditiile prevaute la factorii de evaluare tehnici (subscripții Microsoft 365 E5 si servicii de suport Microsoft Premier descrisi la sectiunea II.2.5) vor fi alocate in cadrul contractelor subsecvente in functie de necesitatile achizitorului. Cantitatile de produse si servicii contractate si neutilizate in cadrul unui contract subsecvent pot fi redistribuite in cadrul contractelor subsecvente ulterioare total sau partial. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este: 3 343 419,00 RON fara TVA.
In conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, entitatea contractanta stabileste un termen-limita in care va raspunde (consolidat) in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare, dupa cum urmeaza: 11 zile inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor pentru solicitari de clarificari transmise pana in a 15-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Termenele de raspuns la clarificari au fost stabilite astfel incat operatorii economici sa aiba o perioada adecvata pentru analizarea documentatiei de atribuire si ulterior, pentru elaborarea ofertelor prin prisma raspunsurilor oferite de entitatea contractanta. Nu se raspunde la solicitari de clarificari transmise dupa data-limita de solicitare stabilita la sectiunea. 1.3) – „Comunicare”, 15 zile inainte de data depunerii ofertelor.
Acord-cadru de furnizare „Licențe Microsoft, servicii întreținere licențe Microsoft, servicii suport Premier Microsoft”


Winner: Asseco See
Award value: 7951773.3
Number of bids: 2