Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2016-08-11
Buyer: Stadt Herzogenaurach
Country: DE
Region: Erlangen-Höchstadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 410000 EUR
Submission deadline: 2016-09-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Planungsleistungen Ingenieurleistungen Technische Ausrüstung – ELT: Neubau des Rathauses und Sanierung des Schlossgebäudes in Herzogenaurach.
Ausgeschrieben werden Planungsleistungen im Leistungsbild Technische Ausrüstung – ELT entsprechend §§ 53 ff. HOAI 2013 nach Maßgabe der folgenden Ausführungen:
Gegenstand des Projektes sind der Abriss und Neubau des Rathauses aus den 1960er Jahren sowie der Umbau und die Modernisierung des denkmalgeschützten Schlossgebäudes in Herzogenaurach.
Sämtliche Anlagen der technischen Ausrüstung im denkmalgeschützten Schlossgebäude sollen ausgetauscht werden. Hier sind besonders die Vorgaben des Denkmalschutzes zu beachten, die insgesamt umfangreiche Voruntersuchungen erfodern werden. Die spezifischen Aufgabenbereiche ELT umfassen die Fachplanungsleistungen der technischen Gebäudeausrüstung (Elektro) mit den Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8 nach § 53 HOAI 2013. Die Bruttobaukosten der KG 440, 450, 460 und 480 belaufen sich für beide Bauwerke (diese sind zusammen als ein Objekt anzusehen) in Summe auf ca. 2 200 000 EUR.
Es werden Planungsleistungen im Leistungsbild Technische Ausrüstung – ELT entsprechend §§ 53 ff.HOAI 2013, Leistungsphasen 1 bis 9, und zwar mit sämtlichen Grundleistungen gem. Anlage 15.1 zur HOAI 2013 und als Optionen ausgestaltet sämtliche Besonderen Leistungen gem. Anlage 15.1 zur HOAI 2013 ausgeschrieben.
Ein Anspruch auf Beauftragung der jeweils weiteren Stufe besteht nicht. Eine Beauftragung mit der jeweils weiteren Stufe steht dem Auftraggeber frei. Die Übertragung erfolgt schriftlich. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Bewerber keine Erhöhung seines Honorars ableiten.
Die Besonderen Leistungen sind als Optionen ausgestaltet, die der Auftraggeber abrufen kann, zu deren Abruf er aber nicht verpflichtet ist.
Ausführliche Auftragbeschreibung unter http://www.schrems-partner.de/fileadmin/user_upload/Herzo_Rathaus_ELT_Projektbeschreibung_ausf%C3%BChrlich.pdf
Bei juristischen Personen: Nachweis der Eintragung im Handelsregister (nicht älter als diese Vorinformation),bei Kommanditgesellschaften sind die HR-Auszüge sowohl der Kommanditgesellschaft als auch der persönlichhaftenden Gesellschafterin einzureichen.
Bei Partnerschaftsgesellschaften und Partnerschaftsgesellschaften mit beschränkter Berufshaftung: Nachweis der Eintragung ins Partnerschaftsregister nach PartG (nicht älter als diese Bekanntmachung).
Einzelbewerber allein oder Arbeitsgemeinschaft (ARGE), ggf. mit Subunternehmern,gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.
Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer ARGE sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.
Die Interessensbekundung ist ausschließlich per E-Mail an vergabe@schrems-partner.de zu richten und formlos, unter Angabe der vollständigen Firma und einer gültigen E-Mail-Adresse, mit dem Betreff „Herzogenaurach Rathaus Planungsleistungen ELT“ zu stellen.
Es erfolgt keine gesonderte Auftragsbekanntmachung mehr (§ 38 Abs. 4 VgV). Lediglich die Unternehmen, die eine Interessensbekundung übermittelt haben, werden am weiteren Verfahren beteiligt (§ 38 Abs. 5 VgV).
(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Eligibility requirements: Bei juristischen Personen: Nachweis der Eintragung im Handelsregister (nicht älter als diese Vorinformation),bei Kommanditgesellschaften sind die HR-Auszüge sowohl der Kommanditgesellschaft als auch der persönlichhaftenden Gesellschafterin einzureichen. Bei Partnerschaftsgesellschaften und Partnerschaftsgesellschaften mit beschränkter Berufshaftung: Nachweis der Eintragung ins Partnerschaftsregister nach PartG (nicht älter als diese Bekanntmachung). Erklärungen nach GWB zum Nichvorliegen von Ausschlussgründen.

Award value: 410000