Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-22
Buyer: Erstellung und ggf. Implementierung Konzept "New Work und M365"
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72222000: Information systems strategic planning services | 72224100: Systems implementation planning services | 79400000
Estimated value: 365000 EUR
Submission deadline: 2025-08-18
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Erstellung und ggf. Implementierung eines Konzeptes "New Work & M365"
Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 GWB und keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB bestehen gemäß Anlage 5
Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Sanktionserklärung Russland (Anlage 6)
Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Unternehmensdarstellung: Name, Anschrift, Rechtsform, Name und Position der zuständigen bearbeitenden Person (einschließlich Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie die Angabe der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, alternativ eine Angabe nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem die Anbietenden ansässig sind gemäß Anlage 4
Eigenerklärung, dass die Anbietenden über eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflicht-versicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens EUR 1 Mio. und für Vermögensschäden in Höhe von mindestens EUR 0,5 Mio., zweifach maximiert je Versicherungsjahr, verfügen gemäß Anlage 7. Verfügen Anbietende zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes noch nicht über ei-nen entsprechenden Versicherungsschutz, ist es ausreichend, wenn sie bestätigen, den Versicherungsschutz im Auftragsfall entsprechend aufzustocken. Für die Ange-botseinreichung ist die Eigenerklärung ausreichend. Der Nachweis über eine Be-triebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung ist erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen.

Eligibility requirements: Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 GWB und keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB bestehen gemäß Anlage 5
Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Sanktionserklärung Russland (Anlage 6)
Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Unternehmensdarstellung: Name, Anschrift, Rechtsform, Name und Position der zuständigen bearbeitenden Person (einschließlich Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie die Angabe der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, alternativ eine Angabe nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem die Anbietenden ansässig sind gemäß Anlage 4
Eigenerklärung, dass die Anbietenden über eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflicht-versicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens EUR 1 Mio. und für Vermögensschäden in Höhe von mindestens EUR 0,5 Mio., zweifach maximiert je Versicherungsjahr, verfügen gemäß Anlage 7. Verfügen Anbietende zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes noch nicht über ei-nen entsprechenden Versicherungsschutz, ist es ausreichend, wenn sie bestätigen, den Versicherungsschutz im Auftragsfall entsprechend aufzustocken. Für die Ange-botseinreichung ist die Eigenerklärung ausreichend. Der Nachweis über eine Be-triebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung ist erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen.
Eigenerklärung zum Bruttogesamtumsatz sowie Anzahl der Mitarbeitenden des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren gemäß Anlage 8.
Von Anbietenden ist eine Eigenerklärung mit Referenzen zu mindestens fünf erfolgreich durchgeführten Projekten über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren, unter Angabe des Kundennamens, des Ortes der Leistungserbringung und einer Kurzbeschreibung des Projektes, gemäß Anlage 9, vorzulegen. Anbietende sollten einen Ansprechperson zur Überprüfung der Referenzen nennen, soweit dies aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich ist, ist die entsprechende Abteilung mit Kontaktdaten anzugeben. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, die angegebenen Projektreferenzen zu überprüfen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Angebotes.  Mindestanforderungen an die Referenzen sind: 1. Alle fünf Referenzprojekte müssen Leistungen im Bereich "Konzeption zum Einsatz von Microsoft 365 Services" beinhalten. 2. Mindestens für drei der benannten Referenzprojekte müssen Anbietende auch die Implementierung übernommen haben. 3. Mindestens bei drei der benannten Referenzprojekte muss das Thema Datenmanagement und Kommunikation elementares Thema gewesen sein. 4. Mindestens bei zwei der Projekte muss die elektronische Abbildung von Abläufen (Workflows) mit Mitteln der Microsoft 365 Services Bestandteil der Aufgabe und der umgesetzten Lösung gewesen sein. 5. Mindestens eines der benannten Referenzprojekte muss Leistungen im Bereich "Einsatz von Microsoft Purview" zur automatisierten Klassifizierung von Dokumenten bzw. zum Einsatz von Verfahren der Dokumentenklassifizierung und Schutz von Dokumenten gegen unbefugte Einsichtnahme beinhalten. 6. Mindestens eines der benannten Referenzprojekte muss für einen Kunden mit besonderen Anforderungen im Bereich der Informationssicherheit erbracht werden, wie etwa einem Forschungsunternehmen oder vergleichbar.  Bitte beachten Sie, dass aus den angegebenen Informationen zu den Projektreferenzen eindeutig und zweifelsfrei die Erfüllung der Mindestanforderungen hervorgehen muss. Es wird darauf hingewiesen, dass eine stichpunktartige Beantwortung der Mindestanforderungen unzureichend ist. Jede Referenz muss von den Anbietenden, einem Mitglied der Bietergemeinschaft oder einem Nachunternehmen des Anbietenden stammen, dessen Eignung in Anspruch genommen wird und das in diesem Verfahren mit der entsprechenden Leistung betraut werden soll. Referenzen von Unternehmen, die die betreffende Leistung in der vorliegenden Ausschreibung nicht erbringen sollen, werden als ungültig ausgeschlossen. Die Referenzen sind jeweils konkret und umfassend darzustellen, und es ist auf die o.g. Punkte explizit einzugehen, so dass die ausschreibende Stelle zweifelsfrei erkennen kann, welche Leistungen vom Bieter, dem zur Eignungsleihe benannten Nachunternehmen oder dem Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht wurde.
Der Auftraggeber behält sich vor, heilbare, formale und fachliche Verfehlungen, die nicht die Wertungsreihenfolge verändern, nachzufordern und oder aufklären zu lassen.
Zur Ermittlung der Kennzahl Z-Anbietende werden die Leistungspunkte L-Anbietende durch den Wertungspreis P-Anbietende dividiert.  Der Angebotspreis erhält somit 50% Gewichtung zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots
Die Ermittlung der Leistungspunkte (L-Anbietende) erfolgt in folgender Gewichtung: - 30% für die Angaben im Fragen- und Kriterienkatalog L-Fragen- und Kriterienkatalog - 70% für die Bewertung der Angebotspräsentation L-Präsentation  Zur Ermittlung der Kennzahl Z-Anbietende werden die Leistungspunkte L-Anbietende durch den Wertungspreis P-Anbietende dividiert.  Die Leistungspunkte erhalten somit 50% Gewichtung zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots
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