Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-05
Buyer: Leistungen zur IT - Systementwicklung
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72200000 | 72210000: Software programming services | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2025-10-07
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Paragraph 134 GWB Informations- und Wartepflicht: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung Ihres Angebots und über den frühsten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. ... Paragraph 160 GWB Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach Paragraph 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach Paragraph 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach Paragraph 135 Absatz 1 Nummer 2. Paragraph 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Paragraph 135 Abs. 1 und 2 GWB Unwirksamkeit: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen Paragraph 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Paragraph 168 Abs. 2, S.1 GWB Entscheidung der Vergabekammer Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden.
Es wird eine Rahmenvereinbarung über 3 Fachlose ausgeschrieben: Fachlos 1 - ServiceNow, Fachlos 2 - SAP, Fachlos 3 - M365. Je Fachlos werden 3 Vertragsparteien gesucht.  Auf Grundlage der abgeschlossenen Rahmenvereinbarung können von der Auftraggeberin Leistungen bedarfsorientiert einzeln beauftragt werden. Dies erfolgt entweder im Direktabruf oder nach Durchführung eines wettbewerblichen Verfahrens zwischen denjenigen Unternehmen, die Partei der Rahmenvereinbarung sind (wettbewerblicher Abruf).
Leistungsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Beratungs-, Entwicklungs- und Konfigurationsleistungen im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung der bestehenden und implementierten Softwarelandschaft der Auftraggeberin in 3 Fachlosen.
Die Leistungserbringung des Auftragnehmers erfolgt grundsätzlich remote. Im begründeten Einzelfall erfolgt diese auf Weisung der Auftraggeberin am Sitz der Auftraggeberin in Magdeburg.
Die jeweilige Mindestanforderung ist je Fachlos unterschiedlich: Fachlos 1 - Als Mindestanforderung fordert die Auftraggeberin mindestens 10 festangestellte Mitarbeitende in jedem der letzten 3 Kalenderjahre. Maximal können 40 Punkte erzielt werden. Fachlos 2 - Als Mindestanforderung fordert die Auftraggeberin mindestens 40 festangestellte Mitarbeitende in jedem der letzten 3 Kalenderjahre. Maximal können 20 Punkte erzielt werden. Fachlos 3 - Als Mindestanforderung fordert die Auftraggeberin mindestens 40 festangestellte Mitarbeitende in jedem der letzten 3 Kalenderjahre. Maximal können 20 Punkte erzielt werden.

Eligibility requirements: Die jeweilige Mindestanforderung ist je Fachlos unterschiedlich: Fachlos 1 - Als Mindestanforderung fordert die Auftraggeberin mindestens 10 festangestellte Mitarbeitende in jedem der letzten 3 Kalenderjahre. Maximal können 40 Punkte erzielt werden. Fachlos 2 - Als Mindestanforderung fordert die Auftraggeberin mindestens 40 festangestellte Mitarbeitende in jedem der letzten 3 Kalenderjahre. Maximal können 20 Punkte erzielt werden. Fachlos 3 - Als Mindestanforderung fordert die Auftraggeberin mindestens 40 festangestellte Mitarbeitende in jedem der letzten 3 Kalenderjahre. Maximal können 20 Punkte erzielt werden.
Die jeweilige Mindestanforderung ist je Fachlos unterschiedlich: Fachlos 1 - Als Mindestanforderung fordert die Auftraggeberin, dass jeweils der jährliche spezifische Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 2,00 Mio. EUR beträgt. Maximal können 25 Punkte erzielt werden. Fachlos 2 - Als Mindestanforderung fordert die Auftraggeberin, dass jeweils der jährliche spezifische Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 4,00 Mio. EUR beträgt. Maximal können 25 Punkte erzielt werden. Fachlos 3 - Als Mindestanforderung fordert die Auftraggeberin, dass jeweils der jährliche spezifische Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 250.000 EUR beträgt. Maximal können 5 Punkte erzielt werden.
Die jeweilige Mindestanforderung ist je Fachlos unterschiedlich: Fachlos 1 - Es sind mindestens 2 Referenzen herzureichen, welche jeweils mindestens eines der in der Bewertungsmatrix Eignung Handlungsfelder / Module abdecken (Mindestanforderungen). Das Projektende der jeweiligen Referenz darf nicht vor Dezember 2021 liegen. Jede der Referenzen muss mindestens 50 Personentage umfassen. Sofern das jeweilige Referenzprojekt noch nicht abgeschlossen ist, müssen bereits mindestens 50 Personentage erbracht worden sein. Die Referenz 1 muss zusätzlich zwingend Leistungen für einen gesetzlichen Sozialversicherungsträger mit mehr als 500.000 Versicherten / Kunden zum Gegenstand haben.  Fachlos 2 - Es sind mindestens 2 Referenzen herzureichen, welche jeweils mindestens eines der in der Bewertungsmatrix Eignung Handlungsfelder abdecken (Mindestanforderungen). Das Projektende der jeweiligen Referenz darf nicht vor Dezember 2021 liegen. Jede der Referenzen muss mindestens 50 Personentage umfassen. Sofern das jeweilige Referenzprojekt noch nicht abgeschlossen ist, müssen bereits mindestens 50 Personentage erbracht worden sein. Fachlos 3 -  Es sind 4 Referenzen herzureichen, welche jeweils mindestens eines der in der Bewertungsmatrix Eignung aufgeführten  Handlungsfelder abdeckt (Mindestanforderung). Es muss sich dabei jeweils um verschiedene Handlungsfelder (Basishandlungsfeld) handeln. Unter Basishandlungsfeld versteht die Auftraggeberin den inhaltlichen Schwerpunkt des jeweiligen Projektes.  Ein Handlungsfeld darf nicht mehrfach als Basishandlungsfeld  aufführt werden. Das jeweilige Projektende darf nicht vor Dezember 2021 liegen. Jede der Referenzen muss mindestens 10 Personentage umfassen. Sofern die Referenz noch nicht abgeschlossen ist, müssen bereits 10 Personentage erbracht worden sein.  Auf die jeweilige Bewertungsmatrix wird verwiesen.
Die Auftraggeberin fordert im Auftragsfall eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit jeweils folgenden Deckungssummen: Sachschäden je Schadensereignis mindestens 1 Mio. EUR; Personenschäden je Schadensereignis mindestens 1 Mio. EUR; daraus resultierende Vermögensschäden je Schadensereignis mindestens 2,5 Mio. EUR -  inklusive bei Verletzung von Datenschutzbestimmungen.
Handelsregisterauszug, wenn im Handelsregister eingetragen (Erstelldatum nicht vor dem 01.07.2025). Bei Nichtvorhandensein ist ein gleichwertiger Nachweis einzureichen aus dem die Bezeichnung und Rechtsform der Gesellschaft, die Tätigkeitsbereiche sowie die Anschrift des Firmenhauptsitzes und eventueller weiterer Betriebsstätten hervorgehen.
Die jeweilige Mindestanforderung ist je Fachlos unterschiedlich: Fachlos 1 -   mindestens 1 Trainer in Deutschland, der Trainings in verschiedenen Modulen in deutscher Sprache halten kann und darf  - - Certified Implementation Specialist (CIS) - in den zu trainierenden Modulen ; - mindestens 2 Certified Master oder 2 Certified System Administrator (CSA) , - Certified Implementation Specialist (CIS) - in einem oder mehreren Modulen (z. B. ITSM, ITOM, HR, CSM)  mindestens 2 Certified Master oder 2 Certified Technical Architect.(Mindestanforderung)  Certified Application Developer (CAD) ; Der Projektmanager muss über die Zertifizierung PMP (Project Management Professional) oder PRINCE2 verfügen. (alle vorstehenden Qualifikationen sind verpflichtend vorzuhalten) Fachlos 2 - Es sind zunächst keine Zertifikate nachzuweisen. Die Anforderungen an die Qualifikation und Skills der jeweiligen für die Auftragsumsetzung erforderlichen Personen, ist der Leistungsbeschreibung Ziffer 4.1 zu entnehmen. Fachlos 3 - Die für die Auftragsumsetzung erforderlichen Consultants haben insgesamt folgende Microsoft 365 Qualifizierungen vorzuweisen: MS-102 Microsoft 365-Administrator MD-102 Endpoint Administrator  MS-500 Security Administrator  MS-700 Teams Administrator MS-900 Microsoft 365 Fundamentals SC-300 Microsoft Identity and Access Administrator Weitere Qualifizierungen im M365 Umfeld sind möglich. Insgesamt können maximal 20 Punkte erzielt werden. Des Weiteren sind folgende Management - Zertifizierungen erforderlich: ITIL - IT-Servicemanagement Prince-2 - Projektmanagement Hierfür können ebenfalls maximal 20 Punkte erzielt werden.
Die jeweilige Mindestanforderung ist je Fachlos unterschiedlich: Fachlos 1 -Der Bewerber muss über den Status ServiceNow Elite Partner und den Status ServiceNow ATP Partner verfügten sowie im CSAT Rating einen Kundenzufriedenheitsgrad von größer/gleich 4.2 zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags vorweisen. Fachlos 2 - Das Vorliegen eines der nachfolgend genannten Zertifikate ist Mindestanforderung: SAP(R) Certified Integration with SAP S/4HANA(R) oder SAP(R) Certified Integration with applications on SAP S/4HANA(R) oder SAP(R) Certified Integration with SAP NetWeaver Fachlos 3 - Mindestanforderung ist das Vorliegenden eines aktuell gültigen ISO 9001 Zertifikats. Zusätzlich mit maximal 20 Punkten bewertet wird der Nachweis nachstehender Zertifizierungen: ISO 27017 - Informationssicherheit im Cloud Computing und/oder ISO 27001 - Informationssicherheit
Ob die Auftraggeberin von der Möglichkeit zur Nachforderung nach § 56 Abs. 2 VgV Gebrauch machen wird, wird nach Ablauf der Angebotsfrist entschieden werden. Ein Anspruch auf Einräumung einer Nachreichungsmöglichkeit besteht nicht.
Die Summe der verschiedenen Tagessätze je Fachlos ist entscheidend. Näheres ist den Angebots- bzw. Preisblättern zu entnehmen, welche in der 2. Phase des Verfahrens den zur Angebotsabgabe aufgeforderten Unternehmen zur Verfügung gestellt werden.
Die Bewertung erfolgt nach den Maßgaben der jeweiligen Bewertungsmatrix je Fachlos, welche in der 2. Phase des Verfahrens den zur Angebotsabgabe aufgeforderten Unternehmen zur Verfügung gestellt werden.