Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-04
Buyer: Hochschule für Musik „Hanns Eisler“
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48219300 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2017-03-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung eines Finanzverwaltungssystems für die Buchhaltung der künstlerischen Hochschulen weißensee kunsthochschule berlin, Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin und Hochschule für Schauspielkunst „Ernst Busch“ mit der grundsätzlichen Anforderung, dass sowohl eine kamerale als auch doppische Arbeitsebene vorhanden ist.
Die Finanzverwaltung für die drei juristisch eigenständigen Hochschulen erfolgt zentral durch das gemeinsam ServiceCenter Haushalt. Daher muss die Buchhaltungssoftware mandantenfähig sein.
Der Leistungsumfang des Auftrags umfasst für alle drei Hochschulen die Überlassung der software, die Unterstützung des Einführungsprozesses inkl. Installation, Systemkonfiguration bzw. –anpassung, Dokumentation, Schulung Altdatenmigration, sowie Systemservice, Support und Hosting.
Die Software muss mit komfortablen Auswertetools das Controlling unterstützen, muss web-basiert sein und Schnittstellen zu Drittsystemen ermöglichen.
Alle Mitglieder einer etwaigen Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen
einen bevollmächtigten Vertreter. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung
nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann. Für den
Fall der Auftragserteilung behält sich der Auftraggeber vor zu verlangen, dass eine Bietergemeinschaft in
eine Arbeitsgemeinschaft überführt wird, sofern dies für eine ordnungsgemäße Durchführung des Auftrags
Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung folgende unterschriebene schriftliche Eigenerklärungen (§§ 122 bis 124 GWB) in
(4) über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder
(6) er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgibt.
(7) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des
Landes, in dem der Bewerber ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie). Sollte der Bewerber gemäß den
Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, nicht in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen

Eligibility requirements: Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung folgende unterschriebene schriftliche Eigenerklärungen (§§ 122 bis 124 GWB) in deutscher Sprache vorzulegen: Eigenerklärung des Bewerbers, dass (1) er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt. (2) keine Ausschlussgründe von der Teilnahme am Wettbewerb vorliegen, (3) er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt, (4) über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, (5) er sich nicht in Liquidation befindet, (6) er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgibt. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, im Bedarfsfall folgende Nachweise nachzufordern: (7) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie). Sollte der Bewerber gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, nicht in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen DE Standardformular 02 – Auftragsbekanntmachung 7 / 17 sein, ist dieser Umstand mittels einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung zu erklären und diese Erklärung anstelle des Nachweises einzureichen. Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit mit anderen Unternehmen. Die Angabe möglicher Kooperationspartner des Bewerbers sowie Eignungsnachweise der Kooperationspartner (gemäß III.1.3 und III.2.1). Eine Übersicht der Funktionen und Qualifikationen der für die zu erbringenden Leistungen einzusetzenden Mitarbeiter des Bewerbers, sowie zu deren zeitlichen Verfügbarkeit während der Projektdauer Projektzuordnung). Bitte machen Sie Angeben zu mindestens drei Referenzprojekten der letzten 5 Jahre, die mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Wegen der Besonderheiten der Finanzprozesse an deutschen Hochschulensind dafür lediglich Projekte an Hochschulen bzw. Forschungseinrichtungen in Deutschland relevant. Nennen Sie hierfür: — Name und Anschrift des Referenzkunden, — Bezeichnung des Referenzobjektes, — Zeitraum der Leistungserbringung, — Kurzbeschreibung des Projekts (Art, Umfang, Zeitplan), — Ansprechpartner beim Referenzkunden inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen. Bestandteil der Präsentation im Vergabeverfahren ist die Vorführung wesentlicher vergleichbarer Funktionen im Realbetrieb. Eine vollständige Unterstützung ist maßgeblich für folgende Prozesse in der Finanzverwaltung der Hochschulen: — kamerale und kfm. Buchhaltung, — Kosten- und Leistungsrechnung, — Anlagebuchhaltung, — Abwicklung des Zahlungsverkehrs, — Drittmittel- und Budgetverwaltung, — Auswertetools das Controlling. Die Software muss webbasiert bedienbar sein.
Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit mit anderen Unternehmen. Die Angabe möglicher Kooperationspartner des Bewerbers sowie Eignungsnachweise der Kooperationspartner (gemäß III.1.3 und III.2.1). Eine Übersicht der Funktionen und Qualifikationen der für die zu erbringenden Leistungen einzusetzenden Mitarbeiter des Bewerbers, sowie zu deren zeitlichen Verfügbarkeit während der Projektdauer Projektzuordnung).
Bitte machen Sie Angeben zu mindestens drei Referenzprojekten der letzten 5 Jahre, die mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Wegen der Besonderheiten der Finanzprozesse an deutschen Hochschulensind dafür lediglich Projekte an Hochschulen bzw. Forschungseinrichtungen in Deutschland relevant. Nennen Sie hierfür: — Name und Anschrift des Referenzkunden, — Bezeichnung des Referenzobjektes, — Zeitraum der Leistungserbringung, — Kurzbeschreibung des Projekts (Art, Umfang, Zeitplan), — Ansprechpartner beim Referenzkunden inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen. Bestandteil der Präsentation im Vergabeverfahren ist die Vorführung wesentlicher vergleichbarer Funktionen im Realbetrieb. Eine vollständige Unterstützung ist maßgeblich für folgende Prozesse in der Finanzverwaltung der Hochschulen: — kamerale und kfm. Buchhaltung, — Kosten- und Leistungsrechnung, — Anlagebuchhaltung, — Abwicklung des Zahlungsverkehrs, — Drittmittel- und Budgetverwaltung, — Auswertetools das Controlling. Die Software muss webbasiert bedienbar sein.