Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-15
Buyer: Deutsche Rentenversicherung Rheinland
Country: DE
Region: Oberbergischer Kreis
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71245000 | 71247000 | 71300000 | 71315000: Building services | 71317100
Submission deadline: 2016-04-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Planungsleistungen nach § 55 HOAI zur Behebung der brandschutztechnischen Mängel in der Aggertalklinik, Am Sondersiefen 18, 51766 Engelskirchen, Leistungsbild Technische Ausrüstung, stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 3-4; 5-7; 8-9.
Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist Eigentümerin u.a. der Aggertalklinik in Am Sondersiefen 18, 51766 Engelskirchen. Die Klinik ist eine rein orthopädische Rehabilitationsklinik und wurde in den Jahren 1956-1961 gebaut und in den Jahren 1992-1993 umfangreich modernisiert und erweitert.
Die Klinik besteht aus mehreren Bauteilen (Patiententrakte, Speisesaal, Küche, Kinosaal, Verwaltung, Gymnastikhalle, Schwimmbad, Tiefgarage, Werkstattgebäude), ist in massiver Bauweise und mit einer maximalen vertikalen Ausdehnung vom 2.UG bis zum 7.OG errichtet (insbesondere die Patiententrakte). Die eingesetzten Baumaterialien sind den unterschiedlichen Baujahren entsprechend. Die gesamte Bruttogrundfläche beträgt ca. 35 700,00 m
Sanierungsbedarf besteht immer noch im Bereich Brandschutz, nachdem die vom zuständigen Oberbergischen Kreis festgestellten brandschutztechnischen Mängel in einem ersten Teil in den Jahren 2014-2015 behoben wurden. In eigener Initiative hat die Deutsche Rentenversicherung Rheinland im Juli 2015 eine Bestandsaufnahme samt Dokumentationserstellung und Kostenschätzung zusätzlicher brandschutztechnischen Mängel in Auftrag gegeben. Ein Brandschutzkonzept ist bereits beauftragt.
Gegenstand dieses Auftrags sind die Planleistungen im Zusammenhang mit der Behebung der zusätzlich festgestellten brandschutztechnischen Mängel, die in der Bestandsaufnahme erfasst wurden. Vorgesehen für die Behebung ist ein Zeitraum von ca. 4-6 Jahren. Unter der Federführung des Fachbereichs Kliniksteuerung, Sachgebiets Baumanagement als Projektsteuerer und Bauherrnvertreter sollen die Brandschutzmaßnahmen in der gesamten Klinik auch durch das in diesem Verfahren gesuchte externe Technische-Gebäudeausrüstung-Ingenieurbüro mit dem Schwerpunkt Brandschutz(planung) planerisch und ausführungstechnisch begleitet werden. Die Beauftragung erfolgt gemäß Ingenieurleistungen § 55 HOAI, Leistungsbild Technische Ausrüstung, stufenweise wie folgt:
— LPH 5-7 (Ausführungsplanung, Erstellung der Leistungsverzeichnisse, Vorbereiten der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe)
— LPH 8-9 (Objektüberwachung, Bauabnahme (ausführende Firmen und Bauamt), Mängelbeseitigung, Objektbetreuung)
Der Auftraggeber behält sich vor nach Ermessen, die Leistungsphasenpakete wie oben angegeben zeitlich sinnvoll und flexibel abzurufen.
Ingenieurleistungen nach § 55 HOAI, Leistungsbild Technische Ausrüstung, stufenweise Beauftragung LP 3-4; 5-7; 8-9.
Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 10 000 000,00 EUR für Personenschäden und 5 000 000,00 EUR für sonstige Schäden. Auf die Vergabeunterlagen wird verwiesen.
Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Honorarvorschriften der HOAI in der gültigen Fassung (für die inländischen Ingenieure / Bewerber, die die Leistungen im Inland erbringen). Auf die Vergabeunterlagen wird verwiesen.
3. Mit dem Angebot ist die Verpflichtungserklärung zum TVgG-NRW, Frauen- und Familienförderung gemäß § 19 vorzulegen.
4. Erklärung, dass im Auftragsfall Leistungserbringer (Projektleiter, verantwortlicher Bauleiter, Technischer Zeichner) mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung und einer abgeschlossenen Fachausbildung als Technische-Gebäudeausrüstung-Ingenieur bzw. Technischer Zeichner eingesetzt werden. Erst bei Einladung zu den Vergabeverhandlungen sind alle für die Projektbearbeitung vorgesehenen Leistungserbringer zu benennen.
Für die Angaben nach Punkt III.2.1) bis III.2.3) ist zwingend der über die in der Kontaktstelle angegebenen E-Mail-Adresse (calin-arthur.greger@drv-rheinland.de) erhältliche Teilnahmeantrag zu verwenden.
3. Eigenerklärung gemäß § 4 Absatz 2 VOF, ob und auf welche Weise eine wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen besteht oder ob und auf welche Art auf den Antrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammengearbeitet wird.

Eligibility requirements: Für die Angaben nach Punkt III.2.1) bis III.2.3) ist zwingend der über die in der Kontaktstelle angegebenen E-Mail-Adresse (calin-arthur.greger@drv-rheinland.de) erhältliche Teilnahmeantrag zu verwenden. 1. Kopie des Handelsregisterauszuges (soweit Eintragung besteht). 2. Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil. 3. Eigenerklärung gemäß § 4 Absatz 2 VOF, ob und auf welche Weise eine wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen besteht oder ob und auf welche Art auf den Antrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammengearbeitet wird. 4. Eigenerklärung im Sinne des § 2 Absatz 3 VOF, dass keine Abhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen besteht. 5. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des § 4 Absatz 6 und Absatz 9 VOF. Hinweis: der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern. 1. Nachweis der geforderten Berufshaftpflichtversicherungsdeckung mit den unter Ziffer III.1.1 genannten Deckungssummen oder Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. 2. Aussagen zum Gesamtumsatz und Umsatz des Bewerbers mit Planungsleistungen für das Leistungsbild Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI in den letzten 3 Geschäftsjahren in EUR brutto. 3. Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte (Projekt-, Bauleiter) der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Berufsgruppen und Angabe der aktuell beschäftigten Fachkräfte (Technische-Gebäudeausrüstung-Ingenieure, Technische Zeichner) für die entsprechende Dienstleistung. 1. Mindestumsatz der jeweils letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in EUR brutto: 100 000 EUR. 2. Anzahl der Fachkräfte im Bereich Leistungsbild Technische Ausrüstung im Durchschnitt der letzten 3 Jahre sowie aktuell: jeweils mindestens 4 Fachkräfte. 1. Nachweis von Referenzprojekten für die Leistungsphasen 3-8 ab dem Jahr 2013 mit dem Schwerpunkt Brandschutz(planung) bei Bauen im Bestand (wünschenswert aber keine Bedingung: bei Bauten des Gesundheitswesens) mit Angabe der Projektbezeichnung, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten, Gebäudenutzung, Gesamtsumme brutto und selbst erbrachte Leistungsphasen nach HOAI, Zeitraum der Leistungserbringung, Projektstand, Kurzcharakteristik des Vorhabens mit Darstellung der Vergleichbarkeit zum ausgeschriebenen Vorhaben. 2. Angaben zur technischen Ausstattung für die Dienstleistung (Büro- und Kommunikationstechnik, eingesetzte Programme für CAD und Ausschreibung, GAEB-Schnittstellen). 1. Jeder Bewerber hat mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Als vergleichbar werden Referenzobjekte mit folgenden Angaben angesehen: — Leistungsbild Technische Ausrüstung, abgeschlossene Leistungsphasen 3-8, die vollständig vom Bewerber erbracht wurden. — Leistungsphase 8 muss innerhalb des Zeitraums 01/2013 – 04/2016 abgeschlossen worden sein. — Mindestgesamtbausumme in den Kostengruppen 300 und 400 beträgt zusammen 2 000 000 EUR brutto. — Schwerpunkt Brandschutz(planung) bei Bauen im Bestand.
1. Nachweis der geforderten Berufshaftpflichtversicherungsdeckung mit den unter Ziffer III.1.1 genannten Deckungssummen oder Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. 2. Aussagen zum Gesamtumsatz und Umsatz des Bewerbers mit Planungsleistungen für das Leistungsbild Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI in den letzten 3 Geschäftsjahren in EUR brutto. 3. Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte (Projekt-, Bauleiter) der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Berufsgruppen und Angabe der aktuell beschäftigten Fachkräfte (Technische-Gebäudeausrüstung-Ingenieure, Technische Zeichner) für die entsprechende Dienstleistung. 1. Mindestumsatz der jeweils letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in EUR brutto: 100 000 EUR. 2. Anzahl der Fachkräfte im Bereich Leistungsbild Technische Ausrüstung im Durchschnitt der letzten 3 Jahre sowie aktuell: jeweils mindestens 4 Fachkräfte.
1. Nachweis der geforderten Berufshaftpflichtversicherungsdeckung mit den unter Ziffer III.1.1 genannten Deckungssummen oder Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. 2. Aussagen zum Gesamtumsatz und Umsatz des Bewerbers mit Planungsleistungen für das Leistungsbild Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI in den letzten 3 Geschäftsjahren in EUR brutto. 3. Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte (Projekt-, Bauleiter) der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Berufsgruppen und Angabe der aktuell beschäftigten Fachkräfte (Technische-Gebäudeausrüstung-Ingenieure, Technische Zeichner) für die entsprechende Dienstleistung.
1. Mindestumsatz der jeweils letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in EUR brutto: 100 000 EUR. 2. Anzahl der Fachkräfte im Bereich Leistungsbild Technische Ausrüstung im Durchschnitt der letzten 3 Jahre sowie aktuell: jeweils mindestens 4 Fachkräfte.
1. Nachweis von Referenzprojekten für die Leistungsphasen 3-8 ab dem Jahr 2013 mit dem Schwerpunkt Brandschutz(planung) bei Bauen im Bestand (wünschenswert aber keine Bedingung: bei Bauten des Gesundheitswesens) mit Angabe der Projektbezeichnung, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten, Gebäudenutzung, Gesamtsumme brutto und selbst erbrachte Leistungsphasen nach HOAI, Zeitraum der Leistungserbringung, Projektstand, Kurzcharakteristik des Vorhabens mit Darstellung der Vergleichbarkeit zum ausgeschriebenen Vorhaben. 2. Angaben zur technischen Ausstattung für die Dienstleistung (Büro- und Kommunikationstechnik, eingesetzte Programme für CAD und Ausschreibung, GAEB-Schnittstellen). 1. Jeder Bewerber hat mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Als vergleichbar werden Referenzobjekte mit folgenden Angaben angesehen: — Leistungsbild Technische Ausrüstung, abgeschlossene Leistungsphasen 3-8, die vollständig vom Bewerber erbracht wurden. — Leistungsphase 8 muss innerhalb des Zeitraums 01/2013 – 04/2016 abgeschlossen worden sein. — Mindestgesamtbausumme in den Kostengruppen 300 und 400 beträgt zusammen 2 000 000 EUR brutto. — Schwerpunkt Brandschutz(planung) bei Bauen im Bestand.
1. Nachweis von Referenzprojekten für die Leistungsphasen 3-8 ab dem Jahr 2013 mit dem Schwerpunkt Brandschutz(planung) bei Bauen im Bestand (wünschenswert aber keine Bedingung: bei Bauten des Gesundheitswesens) mit Angabe der Projektbezeichnung, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten, Gebäudenutzung, Gesamtsumme brutto und selbst erbrachte Leistungsphasen nach HOAI, Zeitraum der Leistungserbringung, Projektstand, Kurzcharakteristik des Vorhabens mit Darstellung der Vergleichbarkeit zum ausgeschriebenen Vorhaben. 2. Angaben zur technischen Ausstattung für die Dienstleistung (Büro- und Kommunikationstechnik, eingesetzte Programme für CAD und Ausschreibung, GAEB-Schnittstellen).
1. Jeder Bewerber hat mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Als vergleichbar werden Referenzobjekte mit folgenden Angaben angesehen: — Leistungsbild Technische Ausrüstung, abgeschlossene Leistungsphasen 3-8, die vollständig vom Bewerber erbracht wurden. — Leistungsphase 8 muss innerhalb des Zeitraums 01/2013 – 04/2016 abgeschlossen worden sein. — Mindestgesamtbausumme in den Kostengruppen 300 und 400 beträgt zusammen 2 000 000 EUR brutto. — Schwerpunkt Brandschutz(planung) bei Bauen im Bestand.