Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-23
Buyer: Judetul Neamţ
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2018-01-31
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de consultanţă în implementarea proiectului „Regiunea Nord – Est – Axa Rutieră Strategică 3: Neamţ – Bacău – Reabilitare şi modernizare axa de transport Piatra Neamţ – Mărgineni – Făurei – Horia – Ion Creangă – Icușești – limita judeţului Bacău”
Piatra Neamţ, D-va Roşie, Săvineşti, Dochia, Mărgineni, Făurei, Secuieni, Trifeşti, Horia, Ion Creangă, Icușești.
Proiectul „Regiunea Nord – Est-Axa Rutiera Strategica 3: Neamt – Bacau – Reabilitare si modernizare axa de transport Piatra Neamt – Margineni-Faurei-Horia-Ion Creanga-Icusesti – limita judetul Bacau a fost depus în cadrul apelului de proiecte POR 2014-2020, Axa Prioritara 6 Îmbunatatirea infrastructurii rutiere de importanta regionala, Prioritatea de investitii 6.1 Stimularea mobilitatii regionale prin conectarea nodurilor secundare si tertiare la infrastructura TEN-T, inclusiv a nodurilor multimodale, iar Contractul de finantare a fost semnat în data de 9.11.2017. Scopul acestui contract îl reprezinta furnizarea serviciului de consultanta în implementarea proiectului ”Regiunea Nord – Est - Axa Rutiera Strategica 3: Neamt - Bacau - Reabilitare si modernizare axa de transport Piatra Neamt - Margineni - Faurei - Horia - Ion Creanga - Icusesti - limita judetul Bacau” cod SMIS 115474 de catre personal al operatorului economic, pentru atingerea obiectivelor si rezultatelor proiectului în perioada de timp aprobata.
Axa de transport propusa spre reabilitare si modernizare prin prezentul proiect este formata din trei tronsoane de drumuri judetene, dupa cum urmeaza:
I. Drumul judetean DJ 157 Horia – Trifesti – Climesti – Faurei - Margineni – Piatra Neamt km 0+000 – 47+700
Obiectul contractului îl constituie prestarea de servicii de consultanta în implementarea proiectului, în conformitate cu prevederile din contractul de finantare, prin activitati de management de proiect, respectiv:
•supervizarea activitatii echipei de implementare a proiectului, urmarind sa fie respectate prevederile Contractului de finantare;
•supervizarea activitatii dirigintelui de santier contractat de CJN, urmarind ca lucrarile sa fie realizate conform contractului;
•supervizarea modului de derulare a tuturor contractelor de achizitie publica încheiate si derulate în cadrul proiectului.
Cuantumul garantiei de participare: 6533 RON sau echivalent la cursul BNR, data pentru care se face echivalenta leu/alta valuta, fiind data publicarii anuntului de participare. Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 90 zile calendaristice de la data limita de depunere a ofertelor. Modalitatea de constituire - in conformitate cu prevederile art. 36 alin. 1 din H.G. 395/2016. In cazul viramentului bancar, plata se va realiza in contul RO55TREZ4915006XXX000151 deschis la Trezoreria Piatra Neamt, CIF 2612839. Mod de prezentare – dovada constituirii garantiei/instrumentul de garantare, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire si este irevocabila. Eliberarea garantiei de participare se va face în conformitate cu prevederile art. 38 din H.G. 395/2016. La procedura online, dovada constituirii garantiei de participare se va posta obligatoriu in SEAP (scanata pana la data limita de depunere a ofertelor). Neprezentarea dovezii ca ofertantul a depus garantia de participare va duce la descalificarea acestuia. Garantia de participare emisa în alta limba decât limba româna va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. Garantia de buna executie va fi constituita de catre ofertantul caruia i se va atribui contractul, in procent de 5 % din valoarea contractului, fara TVA, in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului conform Art.39, alin. (3), (4) din H.G.395/2016, prin modalitatile prevazute la Art.40 din H.G.395/2016. Autoritatea contractanta are obligatia de a elibera / restitui Garantia de buna executie conform art. 42 din HG 395 / 2016.
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr 100/2016.
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va prezenta formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
2. Neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice coroborat cu art. 166 (2) din acelasi act normativ;
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va prezenta formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va prezenta formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Eligibility requirements: 1. Neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va prezenta formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. 2. Neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice coroborat cu art. 166 (2) din acelasi act normativ; Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va prezenta formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. 3. Neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va prezenta formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. 4. Declaratie privind Neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va prezenta formularul DUAE din documentatia de atribuire. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura.Încadrarea în situatia prevazuta la art. 60 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Persoanele cu functie de decizie in cadrul Autoritatii contractante sunt: Arsene Ionel – Presedinte; Asaftei Ion- Vicepresedinte; Dulama Laurentiu-Cristinel- Vicepresedinte; Soroceanu Daniela - Secretarul Judetului; Bulai Oana-Gianina - Administrator public; Bosovici Bogdan - Director executiv, Directia Juridica si Relatii International; Mititelu Cristina - Director executiv adjunct, Directia Juridica si Relatii Internationale; Grapinoiu Maria - Catalina - Sef Serviciu, Serviciul Juridic Contencios si Administratie Publica; Coarda Rozalica - Sef Birou, Biroul Coordonare Administratie Publica si Comunicare; Balau Andreea-Roxana (suspendata – concediu crestere copil) - Vidu – Afloarei Elena - Sef Serviciu, Serviciul Gestionarea Documentelor si Editarea Monitorului Oficial al Judetului; Parau Daniela - Sef Serviciu, Serviciul Programe Europene; Afloarei Anca- Sef Serviciu, Serviciul Turism; Popa Mihaela- Sef Serviciu, Unitatea de Implementare a Proiectelor; Vasiliu Veronica - Director executiv, Directia de Management; Buzenschi Nicoleta- Sef Serviciu, Serviciul Resurse Umane; Popescu Mihail-Sef Birou, Biroul Achizitii Publice; Condurache Ionel – Sorin- Sef Serviciu, Serviciul Patrimoniu; Conache-Gavriliu Angela - Sef Serviciu, Serviciul Managementul Unitatilor Sanitare, Asistenta Sociala, Învatamânt, Cultura; Galban Cornel- Viorel- Sef Serviciu, Serviciul Amenajarea Teritoriului, Urbanism si Autorizari în Constructii; Bâzgan-Deliu Adriana - Gabriela - Director, Directia Logistica, Protocol si Întretinere; Popa Radu - Sef Serviciu, Serviciul Administrativ, Protocol si Întretinere; Conache- Gavriliu Doru- Director executiv, Directia Investitii, Transporturi si Infrastructura Judeteana, Ilie Elena- Sef Serviciu, Serviciul Infrastructura Judeteana, Bosovici Adriana Elena - Director general Directia Generala Buget Finante, Niculita Ana – Roxana - Sef Serviciu, Serviciul Buget si Gestionare Proiecte si Programe, Nica Nicoleta- Sef Serviciu, Serviciul Contabilitate, Jora Luminita - Sef Serviciu, Serviciul Venituri Bugetare. Consilieri judeteni: Acatrinei Dumitru; Aciocârlanoae Aurel; Afloari Mihai; Agaleanu Lucian-Corneliu; Andoni Dragos Nicolae; Apostoae Ilie; Baciu Vasile; Banu Gabriela; Boaca Dan; Bourceanu Adrian; Buhusanu Bogdan; Ciubotaru Madalina-Veronica; Ciudin Mircea; Constantin Dan –Vasile; Corduneanu Eduard; Cosma Florin-Mihai; Diaconu Adrian; Dumitrascu Dionisie; Grumezescu Florin; Hopsa Florin-Adrian; Isciuc Mihaela-Elena; Luca Iulian; Lucaci Gabriel; Nechita Marius-Mihai; Nica Vasile; Nistor Olga; Pelepco Lucian-Florin; Puscasu Neculai; Radu Tudorel; Stavarache Valentin Constantin; Stoica Mihai-Doru; Ungurianu Cristian. Nota: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor. Aceste documente pot fi: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii, lipsa datoriilor restante; cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Persoane juridice/fizice romane: Certificat constatator de eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial, copie legalizata, sau copie cu mentiunea “conform cu originalul” din care sa rezulte: adresa actuala si obiectul de activitate al societatii. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale la momentul prezentarii. Persoane juridice/fizice straine: Documente echivalente in tara de rezidenta. Nota: Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Acest certificat trebuie prezentat numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat, tertul sustinator sau subcontractant dupa caz) pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei pentru partea din contract pe care o realizeaza. Documentele emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata in limba romana. Inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite ofertantului clasat pe primul loc, sa transmita prin intermediul SEAP, pentru conformitate documentul. Lista principalelor servicii de consultanta prestate în ultimii 3 ani, con?inând valori, perioade de execu?ie, beneficiari, indiferent daca ace?tia sunt autorita?i contractante sau clienti priva?i. Declaratie cu privire la numarul mediu anual de personal al operatorului economic care presteaza servicii si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani. Informatii privind partea din contract pe care ofertantul are eventual, intentia sa o subcontracteze. Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 prin raportare la domeniul in care se incadreaza activitatea principala ce face obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Operatorul economic de pe primul loc va prezenta/anexa recomandari sau procese verbale de receptie sau orice alte documente relevante care sa confirme prestarea de servicii de consultanta fara a se limita la aceste documente, la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele solicitate pentru sustinerea cerintei se prezinta numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la incheierea Raportului Procedurii de atribuire, conf. art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizitiile Publice. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Autoritatea contractanta va solicita operatorului economic clasat pe primul loc declaratia susmentionata, precum si lista cu personalul implicat in derularea contractului. Operatorii economici vor prezenta DUAE si o data cu acesta acordul de subcontractare. Documentele pentru sustinerea cerintei se prezinta numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pâna la încheierea Raportului Procedurii de atribuire, conf. art. 196 alin.(2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizitiile Publice, la solicitarea autoritatii contractante. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare DUAE din documentatia de atribuire iar ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la incheierea Raportului Procedurii de atribuire, conf. art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizitiile Publice, la solicitarea autoritatii contractante, va prezenta certificate valabile la momentul prezentarii, emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile in care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine in termenul stabilit. Note: a) In cazul asocierii, acest certificat/document va fi prezentat de fiecare membru al asocierii, pentru partea din contract pe care o va realiza; b) Acest certificat/document nu este solicitat sustinatorilor, respectiv subcontractantilor. Nerespectarea cerintei minime duce la descalificarea ofertantului.
Lista principalelor servicii de consultanta prestate în ultimii 3 ani, con?inând valori, perioade de execu?ie, beneficiari, indiferent daca ace?tia sunt autorita?i contractante sau clienti priva?i. Declaratie cu privire la numarul mediu anual de personal al operatorului economic care presteaza servicii si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani. Informatii privind partea din contract pe care ofertantul are eventual, intentia sa o subcontracteze. Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 prin raportare la domeniul in care se incadreaza activitatea principala ce face obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Operatorul economic de pe primul loc va prezenta/anexa recomandari sau procese verbale de receptie sau orice alte documente relevante care sa confirme prestarea de servicii de consultanta fara a se limita la aceste documente, la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele solicitate pentru sustinerea cerintei se prezinta numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la incheierea Raportului Procedurii de atribuire, conf. art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizitiile Publice. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Autoritatea contractanta va solicita operatorului economic clasat pe primul loc declaratia susmentionata, precum si lista cu personalul implicat in derularea contractului. Operatorii economici vor prezenta DUAE si o data cu acesta acordul de subcontractare. Documentele pentru sustinerea cerintei se prezinta numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pâna la încheierea Raportului Procedurii de atribuire, conf. art. 196 alin.(2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizitiile Publice, la solicitarea autoritatii contractante. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare DUAE din documentatia de atribuire iar ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la incheierea Raportului Procedurii de atribuire, conf. art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizitiile Publice, la solicitarea autoritatii contractante, va prezenta certificate valabile la momentul prezentarii, emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile in care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine in termenul stabilit. Note: a) In cazul asocierii, acest certificat/document va fi prezentat de fiecare membru al asocierii, pentru partea din contract pe care o va realiza; b) Acest certificat/document nu este solicitat sustinatorilor, respectiv subcontractantilor. Nerespectarea cerintei minime duce la descalificarea ofertantului.
Lista principalelor servicii de consultanta prestate în ultimii 3 ani, con?inând valori, perioade de execu?ie, beneficiari, indiferent daca ace?tia sunt autorita?i contractante sau clienti priva?i. Declaratie cu privire la numarul mediu anual de personal al operatorului economic care presteaza servicii si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani. Informatii privind partea din contract pe care ofertantul are eventual, intentia sa o subcontracteze. Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 prin raportare la domeniul in care se incadreaza activitatea principala ce face obiectul contractului.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Operatorul economic de pe primul loc va prezenta/anexa recomandari sau procese verbale de receptie sau orice alte documente relevante care sa confirme prestarea de servicii de consultanta fara a se limita la aceste documente, la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele solicitate pentru sustinerea cerintei se prezinta numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la incheierea Raportului Procedurii de atribuire, conf. art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizitiile Publice. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Autoritatea contractanta va solicita operatorului economic clasat pe primul loc declaratia susmentionata, precum si lista cu personalul implicat in derularea contractului. Operatorii economici vor prezenta DUAE si o data cu acesta acordul de subcontractare. Documentele pentru sustinerea cerintei se prezinta numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pâna la încheierea Raportului Procedurii de atribuire, conf. art. 196 alin.(2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizitiile Publice, la solicitarea autoritatii contractante. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare DUAE din documentatia de atribuire iar ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la incheierea Raportului Procedurii de atribuire, conf. art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizitiile Publice, la solicitarea autoritatii contractante, va prezenta certificate valabile la momentul prezentarii, emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile in care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine in termenul stabilit. Note: a) In cazul asocierii, acest certificat/document va fi prezentat de fiecare membru al asocierii, pentru partea din contract pe care o va realiza; b) Acest certificat/document nu este solicitat sustinatorilor, respectiv subcontractantilor. Nerespectarea cerintei minime duce la descalificarea ofertantului.