Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-08-24
Buyer: Klinikum Oldenburg AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71318000: Lighting engineering services
Estimated value: 250000 EUR
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die direkte Zuarbeit der Bauherrschaft durch eine Person oder ein schlankes Team, im Sinne eines operativen Projektcontrollings einerseits und die Beratung des Vorstandes mit baustrategischer Konzeptarbeit andererseits. Nicht Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung sind umfassende weitreichende Projektsteuerungsleistungen nach AHO, die Übertragung von delegierbaren Bauherrenaufgaben oder die Projektleitung.
Mit dem Programm zur Umsetzung der Generalentwicklungsplanung (GEKO 2030) werden am Klinikum Oldenburg mehrere Bauprojekte aus Fördermitteln durchgeführt. Zuständig ist die Abteilung Strategischer Bau, die alle Aufgaben der Bauherrschaft wahrnimmt. Eines dieser Projekte ist das „Verfahren 1: Restrukturierung Klinikum Oldenburg“. Das Projekt beinhaltet 2 große Neubauten sowie diverse Umbauten im Bestand. Die Gesamtbaukosten liegen bei rund 200 Mio. EUR (KG 200-600, brutto). Das Projekt befindet sich zurzeit am Übergang zur Leistungsphase 4, d.h. vom beauftragten Generalplaner-Team sind die Entwurfsplanung und die Kostenberechnung fertig gestellt. Gemäß aktuellem Rahmenterminplan wird die Ausführungsplanung bis Oktober 2021 erstellt. Nach rund dreijähriger Bauzeit und einer Inbetriebnahme-Phase soll das Projekt bis 2025 abgeschlossen sein. Weitere laufende Projekte sind der Umbau der Urologischen Funktionsdiagnostik (ca. 8 Mio. EUR) und die Erweiterung der Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychosomatik um den Anbau einer Tagesklinik (ca. 2,5 Mio. EUR). Hinzu kommen weitere Projekte in der Konzeptphase.
Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die direkte Zuarbeit der Bauherrschaft durch eine Person oder ein schlankes Team, im Sinne eines operativen Projektcontrollings einerseits und die Beratung des Vorstandes mit baustrategischer Konzeptarbeit andererseits. Nicht Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung sind umfassende weitreichende Projekt-steuerungsleistungen nach AHO, die Übertragung von delegierbaren Bauherrenaufgaben oder die Projektleitung.
Der Umfang der Leistungen ist der Dynamik des Großprojektes geschuldet und kann deshalb nicht abschließend abgeschätzt werden. Damit werden die Leistungen durch den Auftraggeber abgerufen. Ein höherer oder niedrigerer Abruf ist jederzeit möglich. Entsprechende Kapazitäten sind freizuhalten. Als Mengenkomponente sind aktuell pro Monat etwa 8 Tage vor Ort (alle 14 Tage immer 4 Tage am Stück vor Ort) sowie weitere 4 Tage aus dem Büro anzusetzen, Summe 12 Tage pro Monat.
Der Abruf der Leistungen (Auftragserteilung) erfolgt in Stufen, jeweils nach Kalenderjahren. Mit der ersten Stufe werden 7 Monate von Juni 2020 bis Dezember 2020 abgerufen. Mit jeder optionalen weiteren Stufe werden 12 weitere Monate abgerufen, usw.
Hinweis: Diese Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt der Landesfinanzierung des Großprojektes. Sollte der Förderbescheid des Landes Niedersachsen nicht eingehen, kann die Ausschreibung aufgehoben werden bzw. ein erteilter Auftrag mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende gekündigt werden.
Der Umfang der Leistungen ist der Dynamik des Großprojektes geschuldet und kann deshalb nicht abschließend abgeschätzt werden. Damit werden die Leistungen durch den Auftraggeber abgerufen. Ein höherer oder niedrigerer Abruf ist jederzeit möglich. Entsprechende Kapazitäten sind freizuhalten. Als Mengenkomponente sind aktuell pro Monat etwa 8 Tage vor Ort (alle 14 Tage immer 4 Tage am Stück vor Ort) sowie weitere 4 Tage aus dem Büro anzusetzen, Summe 12 Tage pro Monat.
3. Pauschale für Reise (als Paketpreis für die An- und Abreise von/ nach Oldenburg); Hinweis: Reisezeit wird nicht vergütet.,
Der Abruf der Leistungen (Auftragserteilung) erfolgt in Stufen, jeweils nach Kalenderjahren. Mit der ersten Stufe werden 7 Monate von Juni 2020 bis Dezember 2020 abgerufen. Mit jeder optionalen weiteren Stufe werden 12 weitere Monate abgerufen, usw., bis ggfalls einschließlich 2025.
Insgesamt können 100 Punkte erreicht werden. Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Punktzahl. Die Auswertung der Angebote erfolgt mit einer Gewichtung der Zuschlagkriterien; siehe ergänzend die downloadbare Zuschlagsmatrix Ziffer I.3:
Als Prüfliste für Ihr Angebot müssen alle folgenden Punkte in Ihrem eingereichten Angebot enthalten sein, um dieses werten zu können:
—— Umsetzungskonzept, dazu 2 Informationsunterlagen (Masterplanprojekte KOL, Personalstruktur SB) downzuloaden siehe Ziffer I.3;
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,


Winner: HCPM Health Care Projektmanagement Ulrich Wexer
Award value: 250000
Number of bids: 2