Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-11-06
Buyer: Hjørring Varmeforsyning
Country: DK
Region: DK050
Contract type: Works
Procedure: Other multiple
CPV classification: 45232142 | 45251200: Construction work for cooling towers | 45251250
Estimated value: 65000000 DKK
Submission deadline: 2025-12-05
Award criteria: price, cost, quality

Technical requirements: Ansøger/tilbudsgiver udelukkes, hvis ansøger /tilbudsgiver ved endelig dom er 
dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i 
Rådets rammeafgørelse 2008/841 /RIA af 24. oktober 2008 (EU­Tidende 2008, nr. L 300, side 42).
Ansøger/tilbudsgiver udelukkes, hvis ansøger/tilbudsgiver ved endelig dom er dømt eller har vedtaget 
bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser
Ansøger/tilbudsgiver udelukkes, hvis ansøger/tilbudsgiver ved endelig dom er dømt eller har vedtaget 
bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer 
tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk.
1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUTidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse Page 3/9 som defineret i den nationale ret i 558281­2024 Page 3/9
ansøgerens/tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren /tilbudsgiveren er etableret
Ansøger /tilbudsgiver udelukkes, hvis 
ansøger/tilbudsgiver ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare 
handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 
2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU­Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret
ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA 
om bekæmpelse af terrorisme (EUTidende 2008, nr. L 330, side 21)
Ansøger/tilbudsgiver udelukkes, hvis ansøger/tilbudsgiver ved endelig dom er dømt eller har vedtaget 
bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa­Parlamentets 
og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det 
finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU­Tidende 2005, nr. L 309, side 15)

Eligibility requirements: Ansøger skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen: Ansøger bedes angive 
følgende regnskabsoplysninger for de seneste tre disponible regnskabsår i ESPD’et eller i et separat dokument i ansøgningen. 
• Årlig omsætning: 
Det er et minimumskrav at ansøgers årlige omsætning skal være mindst 120 
mio. Kr. I hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. 
Såfremt det seneste disponible regnskabsår er ældre end 12 måneder skal der vedlægges en erklæring fra virksomhedens ledelse om, hvorvidt der er sket væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske og finan­sielle formåen siden udgivelsen af det disponible regnskab.
Ansøger bedes angive følgende regnskabsoplysninger for de seneste tre disponible regnskabsår i ESPD’et eller i et separat dokument i ansøgningen. 
• Soliditetsgrad
 o Det er et minimumskrav at ansøgers soliditetsgrad skal være på mindst 15 % i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. 
Såfremt det seneste disponible regnskabsår er ældre end 12 måneder skal der vedlægges en erklæring fra virksomhedens ledelse om, hvorvidt der er sket væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske og finan­sielle formåen siden udgivelsen af det disponible regnskab.
Teknisk og faglig formåen Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen:
• Ansøger skal angive 3 referencer på udførelsen af varmepumper med mindst 1 MW varmeydelse.
 • Ansøger skal angive 1 reference på udførelsen af en varmepumpe på mindst 1 MW med væske som ener­gikilde. 
For hver reference ønskes oplysninger om:
• Opdragsgiver (Navn, telefonnummer og email)
• Samlet kontraktsum 
• Kontrakttidspunkt, herunder afleveringstermin
• Konkret beskrivelse af opgavens karakter
• Ansøgers rolle og funktion i forbindelse med det udførte arbejde 
Referencerne må kun beskrive opgaver, hvor ydelsen er udført inden for de seneste fem år regnet fra ansøg­ningsfristens udløb. Såfremt der afleveres flere referencer end 4, vil alene de 4 først angivne referencer blive medtaget i vurderin­gen. 
Tidspunktet for udførelsen regnes fra afleveringstermin. Referencekravet kan opfyldes via referencer, hvor til­budsgiver har været entreprenør eller underentreprenør. Det afgørende er, at tilbudsgiver har udført det af referencen omfattede arbejde. 
Referencer kan vedlægges i et selvstændigt bilag, og i givet fald opfordrer Ordregiver til, at der i i ESPD’et henvises til bilaget. Såfremt der er uoverensstemmelse mellem referencer angivet i ESPD’et og i et eventuelt bila, så har ESPD’et forrang. Bemærk at referencerne også anvendes i forbindelse med udvælgelsen, jf. nedenfor, hvorfor beskrivelserne af referencerne også bør kunne danne grundlag for udvælgelsen.
Udvælgelse
Ordregiver påregner at prækvalificere fire ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive 
indledende tilbud. Er der flere konditionsmæssige, egnede ansøgere, vil ordregiver foretage en udvælgelse af de bedst egnede. Udvælgelse vil blive foretaget på baggrund af de fremlagte referencer. I vurderingen af referencerne vil ordregiver ud fra en helhedsvurdering af de afleverede referencer lægge vægt på i hvor høj grad referencerne er sammenlignelige med ordregivers projekt og vil i den forbindelse tillægge følgende positiv vægt i prioriteret rækkefølge: 
• At referencer viser erfaring med varmepumper hvor spildevand er energikilden.
 • At referencerne viser erfaring med udførelse af arbejder i totalentreprise samt styring af totalentrepriser
 • At referencer viser erfaring med udførelse af større anlæg over 1 MW
Der skal stilles sikkerhed i henhold til ABT 18 § 9.
Kontrakten indeholder arbejdsklausuler og pligt til at beskæftige 
personer under oplæring. Almindelige betingelser for totalentreprise i bygge­ og anlægsvirksomhed (ABT 18) 
med Bygherres fravigelser, tilføjelser og ændringer er en del af kontraktgrundlaget. Se øvrige kontraktvilkår i
udbudsmaterialet som indeholder udkast til entreprisekontrakt
Underkriteriet "Pris" vil blive evalueret på baggrund af den samlede tilbudssum. Underkriteriet er 
nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Underkriteriet "Leveomkostninger" vil blive evalueret på baggrund af de samlede leveomkostninger.
Underkriteriet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne
Underkriteriet "Teknisk løsning" evalueres på baggrund af den foreslåede tekniske løsning samt den
udfyldte specifikationsliste. Underkriteriet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Underkriteriet "Procesplan og organisation" evalueres på baggrund af den fremsendte 
procesbeskrivelse samt tilbudsgivers beskrivelse af den tilbudte projektorganisation og CV'er for nøglepersoner.
Underkriteriet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

Winner: Publications Office of the European Union