Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-22
Buyer: Landkreis Lörrach
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2022-09-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung sind Leistungen der Projektsteuerung "Leistungsbild Projektsteuerung" nach AHO Heft Nr. 9 (März 2020) § 2 für das Projekt Neues Haus Entegast, Schopfheim-Wiechs.
Der Eigenbetrieb Heime des Landkreis Lörrachs plant eine neue Fachpflegeeinrichtung auf dem landkreiseigenen Bestandsareal des Markus-Pflüger-Zentrums in Schopfheim–Wiechs zu errichten (siehe Luftbild/Katasterplan). Der dritte Standort des Eigenbetriebs Heime soll ein neues Zuhause für 90 pflegebedürftige Menschen mit herausfordernden Verhaltensweisen werden. Das bestehende Haus Entegast und die Cafeteria werden abgerissen. Das Abbruchvolumen beträgt in etwa 33.000 m2, die geschätzten Abrisskosten belaufen sich auf gerundet 2 Mio. €.
Anstelle der beiden Gebäude soll für unterschiedliche Zielgruppen ein oder mehrere Neubau(ten) für sechs Wohngruppen sowie zugeordnete Nutzungen entstehen. Der Wohnbereich umfasst in etwa eine Bruttogeschossfläche von 4.500 m2. Ergänzt werden die Wohnbereiche mit Räumen für die Tagesstruktur mit beschützten Werkstätten, Begegnungscafé und Therapiebereichen sowohl für Bewohner*innen als auch für externe Klienten und Besucher*innen. Daneben sollen Büros mit etwa 24 Arbeitsplätzen für die Verwaltung und die notwendigen Nebenanlagen für die Hauswirtschaft und Technik entstehen.
In Verbindung mit dem „Neuen Haus Entegast“ sollen auch die Großküche (Nutzfläche ca. 700 m2) und das Scan-Zentrum (Nutzfläche ca. 200 m2) neu geplant werden.
Die neue Fachpflegeeinrichtung soll Vorbildcharakter hinsichtlich architektonischer Qualität und Nachhaltigkeitsaspekten erfüllen und eine hohe Lebensqualität für alle schaffen. Zu berücksichtigen sind darüber hinaus Bezüge zur umgebenden Nutzung (auch zur umgebenen Villa) sowie komplexe Anforderungen an die innere und äußere Erschließung des Areals. Besonderes Augenmerk wird auch auf die Gestaltung der Freibereiche der Einrichtung gelegt.
Die rund 35 Kfz-Stellplätze für die Einrichtung sollen größtenteils unterirdisch in einer Tiefgarage hergestellt bzw. nachgewiesen werden. Des Weiteren sind ca. 35 wettergeschützte Fahrradstellplätze (auch für E-Bikes) sowie ca. 2 Car-Sharing Stellplätze für Elektroautos einzuplanen.
Für die Realisierung wurde im Haushalt in der mittelfristigen Investitionsplanung ein Ansatz von gerundet 25 Mio. € brutto (KG 300 – 600) vorgesehen.
Für das Projektgebiet (siehe Luftbild/Katasterplan) wird ein Architektenwettbewerb nach RPW 2013 im Rahmen eines VgV-Verfahrens ausgelobt. Die Bearbeitungsphase des Wettbewerbs wird ca. Ende November 2022 starten. Das Preisgericht wird voraussichtlich Ende März / Anfang April 2023 tagen, an dem der Projektsteuerer bzw. die Projektsteuerin als Fachberater/in bereits frühzeitig in die Vorplanung eingebunden wird.
Die zu vergebenen Leistungen orientieren sich am "Leistungsbild Projektsteuerung" nach §2 AHO Heft Nr. 9 (März 2020) Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft, (Stand. März 2020).
Beauftragt werden sollen Teile der Projektstufen 1 und 2 sowie die Projektstufen 3 bis 5 mit den Handlungsbereichen A bis E.
Der Umfang der zu beauftragenden Projektsteuerungsleistungen mit Berücksichtigung bereits erbrachter Leistungen/ Eigenbesorgung der AG beträgt 91,5 % nach AHO 2020.
Als besondere Leistung sollen die Begleitung von VgV-Verfahren für folgende Planungsleistungen beauftragt werden:
•	Leistungen der Gebäudeplanung nach HOAI •	Leistungen der Tragwerksplanung nach HOAI •	Leistungen der Planung Technische Ausrüstung HLS nach HOAI •	Leistungen der Planung Technische Ausrüstung ELT nach HOAI  Durchgeführt wird ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichen Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase §§ 14, 17 VgV. Das zweistufige Verfahren beinhaltet den öffentlichen Teilnahmewettbewerb (1. Stufe: Auswahlphase) und die Verhandlungsphase (2. Stufe: Angebotsabgabe und Verhandlungsgespräche).
Aktuell führt die Steybe Controlling GmbH (Kirchzarten) Projektsteuerungsleistungen für zwei Neubau-Projekte des Landkreis Lörrach für den Eigenbetrieb Heime durch. Die Steybe Controlling GmbH (Kirchzarten) wird für die 2. Stufe des Verfahrens (Verhandlungsphase) gesetzt.
Darüber hinaus werden 3 Bewerber nach der Auswahlphase für die 2. Stufe berücksichtigt. D.h. somit werden mit dem gesetzten Büro in der 2. Stufe insgesamt 4 Bewerber beteiligt.

Eligibility requirements: Einzelunternehmen, GbR, GmbH, Bewerbergemeinschaft oder andere mit Angabe der Nr. der Eintragung in einem öffentlichen Register und Registergericht oder Genehmigungsbehörde falls zutreffend. Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister, falls zutreffend  Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Eigenerklärungen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz bzw. dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern.