Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-31
Buyer: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale,  Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement
Country: DE
Region: DED21
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71320000 | 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2025-12-03
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Mit dem Angebot:
Erklärung zu geeigneten Referenzen. Die Auflistung ist auf Projekte zu beschränken, deren Planungs- oder Beratungsanforderungen mit denen der zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Hierzu ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Referenzbogen (Formblatt 901R-AI EU) zu nutzen. Geforderte Angaben zu den Referenzen siehe Formblatt 901R-AI EU zzgl. aussagekräftiger Projektdarstellung je Referenz. Zur Sicherstellung eines ausreichenden Wettbewerbs werden auch Referenzen berücksichtigt, die mehr als 3 Jahre zurückliegen, sofern dies im Folgenden so bestimmt. 
>>MINDESTANFORDERUNGEN: Es sind insgesamt mindestens 3 Referenzen über die Ausführung von Leistungen, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, vorzulegen. 
Als vergleichbar betrachtet werden Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung (FP TA) gem. § 53 HOAI für ein Gebäude, welches komplexe technische Ausrüstung entsprechend Anlagengruppe 7 nutzungsspezifische Anlagen ab Honorarzone III gem. Anlage 15.2 zu § 55 HOAI enthält, z.B. Labortechnische Anlagen für Institute mit Lehr- oder Forschungsaufgaben und Laboratorien, Medienversorgungsanlagen, z. B. zur Erzeugung, Lagerung, Aufbereitung oder Verteilung technischer Gase und Flüssigkeiten.
Für jeweils eine Referenz muss belegt sein, dass 
REFERENZ 1 - Leistungen FP TA für einen Laborbereich mit Mikroskopie erbracht wurden. Dabei gilt: 
a) die Referenz ist fertiggestellt, d.h. die nutzungsfähige Übergabe der Referenzobjekte erfolgte ab dem 01.01.2018 bis spätestens zum Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote gemäß Bekanntmachung.
b) mindestens die wesentlichen Leistungen der Leistungsphasen 2 bis 8 gem. HOAI wurden zusammenhängend erbracht.
c) Planung von Mikroskopieräumen mit Großgeräten (nutzerseitig beschafft).

REFERENZ 2 - Leistungen FP TA für einen Laborbereich mit Aquaristik erbracht wurden. Dabei gilt: 
a) die Referenz ist fertiggestellt, d.h. die nutzungsfähige Übergabe der Referenzobjekte erfolgte ab dem 01.01.2010 bis spätestens zum Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote gemäß Bekanntmachung.
b) mindestens die wesentlichen Leistungen der Leistungsphasen 5 bis 8 gem. HOAI wurden zusammenhängend erbracht.
c) die Laborausstattung umfasst Einzelbeckenanlagen mit Wasseraufbereitung
d) die Laborausstattung hat einen Wert ab 600.000 € brutto.

REFERENZ 3 - Leistungen FP TA für einen Laborbereich mit biologischen Laboren der Einstufung S1 und S2 Gentechnik erbracht wurden. Dabei gilt: 
a) die Referenz ist fertiggestellt, d.h. die nutzungsfähige Übergabe der Referenzobjekte erfolgte ab dem 01.01.2020 bis spätestens zum Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote gemäß Bekanntmachung.
b) mindestens die wesentlichen Leistungen der Leistungsphasen 2 bis 8 gem. HOAI wurden zusammenhängend erbracht.
c) die Laborplanung umfasst die labortechnischen Anlagen und eine Sondergasversorgung mit Gaswarnanlagen.
d) die labortechnischen Anlagen und die Sondergasversorgunganlagen/GWA haben einen Wert ab 1,0 Mio. € brutto.
Es ist zugelassen wer berechtigt ist die Berufsbezeichnung Ingenieur oder vergleichbar zu führen. Ist der Bieter eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bieter oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann, 
a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zu tragen oder 
b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben.

Mit dem Angebot:
Nachweis der beruflichen Befähigung durch Vorlage der Studien- und Ausbildungsnachweise / Bescheinigung über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Person des Projektleiters. 
>> MINDESTANFORDERUNG: Die Person des Projekteiters mit fachlicher Qualifikation und entsprechenden Ausbildungsabschlusses als Diplomingenieur / Master oder vergleichbar in einer für Laborplanung einschlägigen Fachrichtung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung. Der Nachweis ist mit dem Angebot zu führen.
Mit dem Angebot:
Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgegliedert in Berufsgruppen (z.B. Ingenieure, Techniker, Technische Zeichner, u.ä.), und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren. >>MINDESTANFORDERUNG: Mindestens 4 Ingenieure für Laborplanung (Master / Dipl. Ing. oder vglb. Berufsabschluss in einer für Laborplanung einschlägigen Fachrichtung) im Durchschnitt der letzten 3 Jahre.
Mit dem Angebot:
1.) Erklärung zur Inanspruchnahmen Kapazitäten andere Unternehmen mit Bezeichnung der zu vergebenden Teilleistungen bzw. der in Anspruch genommenen Kapazität und Angabe des Namens des Unterauftragnehmers bzw. des anderen Unternehmens (Formblatt 935-AI). Nur in Fällen von Eignungsleihe ist mit dem Angebot zusätzlich vom anderen Unternehmen ein separater Bewerberbogen mit den verlangten Informationen und Unterlagen vorzulegen. In allen anderen Fällen fordert der Auftraggeber erforderliche Erklärungen und Nachweise zur Eignung der Dritten ggf. von den Bewerbern/Bietern, die in die engere Wahl kommen gesondert ab und behält sich vor, die Eignung der Dritten für die von ihnen zu erbringenden Leistungen zu prüfen. 

 2.) Sofern sich Kapazitäten anderer Unternehmen bedient wird (Unteraufträge/Eignungsleihe) ist mit dem Angebot für jedes Unternehmen die den Vergabeunterlagen beigefügte Verpflichtungserklärung (Formblatt 936-AI) unter Beschreibung der (Teil)Leistungen und der Verpflichtung der Bereitstellung der Kapazitäten im Auftragsfall abzugeben. Gemäß § 47 (3) VgV verlangt der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers/Bieters, sofern dieser die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (Eignungsleihe). Des Weiteren verlangt er die Auftragsausführung des anderen Unternehmens für Leistungen entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe.
Mit dem Angebot:
Erklärung über das Vorliegen bzw. den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung im Umfang des vertraglich geforderten Versicherungsschutzes im Auftragsfall. >>MINDESTANFORDERUNG: Mit Vertragsschluss ist zur Abdeckung aller Schadens- und/oder Regressansprüche wegen Personen- und sonstigen Schäden eine Berufshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen abzuschließen und nachzuweisen. Die hieran gestellten Anforderungen sind dem Vertrag unter § 13 i.V.m. den zugehörigen Allgemeinen Vertragsbestimmungen zu entnehmen, welche den Vergabeunterlagen beiliegen. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung Personenschäden und sonstige Schäden) ist zusätzlich eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Sofern eine Arbeitsgemeinschaft Auftragnehmer wird, ist der Nachweis von jedem Mitglied der Gemeinschaft einzeln im vertraglichen Umfang zu erbringen.

Eligibility requirements: Mit dem Angebot:
Erklärung zu geeigneten Referenzen. Die Auflistung ist auf Projekte zu beschränken, deren Planungs- oder Beratungsanforderungen mit denen der zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Hierzu ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Referenzbogen (Formblatt 901R-AI EU) zu nutzen. Geforderte Angaben zu den Referenzen siehe Formblatt 901R-AI EU zzgl. aussagekräftiger Projektdarstellung je Referenz. Zur Sicherstellung eines ausreichenden Wettbewerbs werden auch Referenzen berücksichtigt, die mehr als 3 Jahre zurückliegen, sofern dies im Folgenden so bestimmt. 
>>MINDESTANFORDERUNGEN: Es sind insgesamt mindestens 3 Referenzen über die Ausführung von Leistungen, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, vorzulegen. 
Als vergleichbar betrachtet werden Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung (FP TA) gem. § 53 HOAI für ein Gebäude, welches komplexe technische Ausrüstung entsprechend Anlagengruppe 7 nutzungsspezifische Anlagen ab Honorarzone III gem. Anlage 15.2 zu § 55 HOAI enthält, z.B. Labortechnische Anlagen für Institute mit Lehr- oder Forschungsaufgaben und Laboratorien, Medienversorgungsanlagen, z. B. zur Erzeugung, Lagerung, Aufbereitung oder Verteilung technischer Gase und Flüssigkeiten.
Für jeweils eine Referenz muss belegt sein, dass 
REFERENZ 1 - Leistungen FP TA für einen Laborbereich mit Mikroskopie erbracht wurden. Dabei gilt: 
a) die Referenz ist fertiggestellt, d.h. die nutzungsfähige Übergabe der Referenzobjekte erfolgte ab dem 01.01.2018 bis spätestens zum Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote gemäß Bekanntmachung.
b) mindestens die wesentlichen Leistungen der Leistungsphasen 2 bis 8 gem. HOAI wurden zusammenhängend erbracht.
c) Planung von Mikroskopieräumen mit Großgeräten (nutzerseitig beschafft).

REFERENZ 2 - Leistungen FP TA für einen Laborbereich mit Aquaristik erbracht wurden. Dabei gilt: 
a) die Referenz ist fertiggestellt, d.h. die nutzungsfähige Übergabe der Referenzobjekte erfolgte ab dem 01.01.2010 bis spätestens zum Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote gemäß Bekanntmachung.
b) mindestens die wesentlichen Leistungen der Leistungsphasen 5 bis 8 gem. HOAI wurden zusammenhängend erbracht.
c) die Laborausstattung umfasst Einzelbeckenanlagen mit Wasseraufbereitung
d) die Laborausstattung hat einen Wert ab 600.000 € brutto.

REFERENZ 3 - Leistungen FP TA für einen Laborbereich mit biologischen Laboren der Einstufung S1 und S2 Gentechnik erbracht wurden. Dabei gilt: 
a) die Referenz ist fertiggestellt, d.h. die nutzungsfähige Übergabe der Referenzobjekte erfolgte ab dem 01.01.2020 bis spätestens zum Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote gemäß Bekanntmachung.
b) mindestens die wesentlichen Leistungen der Leistungsphasen 2 bis 8 gem. HOAI wurden zusammenhängend erbracht.
c) die Laborplanung umfasst die labortechnischen Anlagen und eine Sondergasversorgung mit Gaswarnanlagen.
d) die labortechnischen Anlagen und die Sondergasversorgunganlagen/GWA haben einen Wert ab 1,0 Mio. € brutto.
Es ist zugelassen wer berechtigt ist die Berufsbezeichnung Ingenieur oder vergleichbar zu führen. Ist der Bieter eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bieter oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann, 
a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zu tragen oder 
b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben.

Mit dem Angebot:
Nachweis der beruflichen Befähigung durch Vorlage der Studien- und Ausbildungsnachweise / Bescheinigung über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Person des Projektleiters. 
>> MINDESTANFORDERUNG: Die Person des Projekteiters mit fachlicher Qualifikation und entsprechenden Ausbildungsabschlusses als Diplomingenieur / Master oder vergleichbar in einer für Laborplanung einschlägigen Fachrichtung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung. Der Nachweis ist mit dem Angebot zu führen.
Mit dem Angebot:
Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgegliedert in Berufsgruppen (z.B. Ingenieure, Techniker, Technische Zeichner, u.ä.), und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren. >>MINDESTANFORDERUNG: Mindestens 4 Ingenieure für Laborplanung (Master / Dipl. Ing. oder vglb. Berufsabschluss in einer für Laborplanung einschlägigen Fachrichtung) im Durchschnitt der letzten 3 Jahre.
Mit dem Angebot:
1.) Erklärung zur Inanspruchnahmen Kapazitäten andere Unternehmen mit Bezeichnung der zu vergebenden Teilleistungen bzw. der in Anspruch genommenen Kapazität und Angabe des Namens des Unterauftragnehmers bzw. des anderen Unternehmens (Formblatt 935-AI). Nur in Fällen von Eignungsleihe ist mit dem Angebot zusätzlich vom anderen Unternehmen ein separater Bewerberbogen mit den verlangten Informationen und Unterlagen vorzulegen. In allen anderen Fällen fordert der Auftraggeber erforderliche Erklärungen und Nachweise zur Eignung der Dritten ggf. von den Bewerbern/Bietern, die in die engere Wahl kommen gesondert ab und behält sich vor, die Eignung der Dritten für die von ihnen zu erbringenden Leistungen zu prüfen. 

 2.) Sofern sich Kapazitäten anderer Unternehmen bedient wird (Unteraufträge/Eignungsleihe) ist mit dem Angebot für jedes Unternehmen die den Vergabeunterlagen beigefügte Verpflichtungserklärung (Formblatt 936-AI) unter Beschreibung der (Teil)Leistungen und der Verpflichtung der Bereitstellung der Kapazitäten im Auftragsfall abzugeben. Gemäß § 47 (3) VgV verlangt der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers/Bieters, sofern dieser die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (Eignungsleihe). Des Weiteren verlangt er die Auftragsausführung des anderen Unternehmens für Leistungen entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe.
Mit dem Angebot:
Erklärung über das Vorliegen bzw. den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung im Umfang des vertraglich geforderten Versicherungsschutzes im Auftragsfall. >>MINDESTANFORDERUNG: Mit Vertragsschluss ist zur Abdeckung aller Schadens- und/oder Regressansprüche wegen Personen- und sonstigen Schäden eine Berufshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen abzuschließen und nachzuweisen. Die hieran gestellten Anforderungen sind dem Vertrag unter § 13 i.V.m. den zugehörigen Allgemeinen Vertragsbestimmungen zu entnehmen, welche den Vergabeunterlagen beiliegen. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung Personenschäden und sonstige Schäden) ist zusätzlich eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Sofern eine Arbeitsgemeinschaft Auftragnehmer wird, ist der Nachweis von jedem Mitglied der Gemeinschaft einzeln im vertraglichen Umfang zu erbringen.
Mit dem Angebot:
1.) Angaben zur Identität Rechtform des Unternehmens (Name, Anschrift, Kontaktdaten wie Tel.Nr., Fax Nr., E-Mail, usw.)

2.) Erklärung zur Eintragung in ein Berufs-/Handels-/Partnerschaftsregister. Bei Eintragungspflicht Angabe von Register, Zeitpunkt der Eintragung, Nummer.

3.) Erklärung, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
• gemäß § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
• gemäß § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Ggf. Angaben zur Selbstreinigung nach § 125 GWB.

4.) Erklärung, über das Bestehen von rechtlich und wirtschaftlichen Verknüpfungen zu anderen Unternehmen mit Angabe, ob wirtschaftliche Verknüpfungen vorliegen, unter Benennung der Unternehmen und Beschreibung zur Art und Weise der Verknüpfung.
Erklärung, dass der Auftrag unabhängig von anderen Ausführungs- und Lieferinteressen ausgeführt wird.

5.) Erklärung gem. Art.5k VO (EU) Nr. 833/2014 (RUS-Sanktionen).
Mit dem Angebot:
Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren in Euro/netto je Geschäftsjahr.
gesetzliche Regelung
Projektorganisation / Personaleinsatz
Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung

Winner: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale,  Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement