Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-01-22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value:  EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Autoritatea contractantă dorește încheierea unui "Acord-cadru privind prestarea de servicii de mentenanță și suport pentru sistemul portal și fluxuri de documente și modulele specializate – Componenta SIMASAP”, pentru o perioadă de 36 luni, servicii care vor curpinde totalitatea operațiilor prin care se modifică un produs software în producție, în vederea corectării erorilor, imbunătățirii performanței funcționalităților sau a altor atribute, pentru adaptarea produsului la modificări legislative și pentru acoperirea principalelor categorii de activități specifice dezvoltării de software: analiză, proiectare, dezvoltare și integrare, testare și implementare, acceptanță, așa cum vor fi solicitate de către beneficiar.
Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire pana in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se acordă 20 (douăzeci) puncte în situația în care ofertantul asigură integrarea nativă a modulelor dezvoltate cu aplicația SIMASAP, prezintă certificări pe tehnologiile în care este construită aplicația SIMASAP: HTML5, AJAX, JavaScript, ASP.NET, ASP.NET MVC pentru specialistul de dezvoltare de soft și documente care atestă participarea acestuia la minim 1 contract în care a dezvoltat software cu tehnologiile menționate, respectiv prezintă  certificări pe SGBD – SQL pentru specialistul în baze de date și documente care atestă participarea acestuia la minim 1 contract în care a dezvoltat software cu tehnologia menționată.
Se acordă 0 (zero) puncte în situația în care ofertantul NU asigură integrarea nativă a funcționalităților noi dezvoltate cu aplicația SIMASAP existentă.
Se acordă 0 (zero) puncte în situația în care pentru fiecare rol evaluat sunt prezentate documente care atestă participarea la 1 contract, în care specialistul a prestat activități specifice rolului, respectiv documente emise sau contrasemnate de către beneficiar/angajatorii care să demonstreze fără echivoc experiența specifică în acel contract, durata și obiectul contractului și faptul că serviciile au fost acceptate.
Se acordă 2 (două) puncte în situația în care pentru fiecare rol evaluat sunt prezentate documente care atestă participarea la 2 contracte, în care specialistul a prestat activități specifice rolului, respectiv documente emise sau contrasemnate de către beneficiar/angajatorii care să demonstreze fără echivoc experiența specifică în acele contracte, durata și obiectul contractelor și faptul că serviciile au fost acceptate.
Se acordă 4 (patru) puncte în situația în care pentru fiecare rol evaluat sunt prezentate documente care atestă participarea la 3 sau mai multe contracte, în care specialistul a prestat activități specifice rolului, respectiv documente emise sau contrasemnate de către beneficiar/angajatorii care să demonstreze fără echivoc experiența specifică în acele contracte, durata și obiectul contractelor și faptul că serviciile au fost acceptate.
Valoarea acordului-cadru a fost estimată conform încadrării pe articole bugetare, luând în calcul cantitatea de efort (zile-om) alocată pentru serviciile de mentenanță și suport (mai puțin servicii de dezvoltare de software, aferente mentenanței permanente), pe de o parte, precum și cantitatea de efort (zile-om) alocată pentru serviciile de dezvoltare de software (mentenanță permanentă). 
Valoarea estimată a achiziției pe perioada celor 36 de luni a fost calculată pornind de la un preț unitar estimat de 225 euro / zi-om pentru o cantitate maximă estimată de 1800 zile-om (50 zile-om/ lună x 36 luni).

      • Valoarea maximă estimată a acordului – cadru (36 luni) este de 405.000 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 1800 zile-om (50 zile-om/lună x 36 luni), defalcată astfel:
 - Servicii de mentenanță și suport pentru sistemul portal și fluxuri de documente și modulele specializate – Componenta SIMASAP (fără dezvoltare de software), în sumă de 243.000 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 1080 zile-om (30 zile-om/lună x 36 luni), respectiv: 1080 zile-om x 225 euro fără TVA / zi-om = 243.000 euro fără TVA
 - Servicii de dezvoltare software pentru sistemul portal și fluxuri de documente și modulele specializate – Componenta SIMASAP, în sumă de 162.000 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 720 zile-om (20 zile-om/lună x 36 luni), respectiv: 720 zile-om x 225 euro fără TVA / zi-om = 162.000 euro fără TVA

      • Valoarea minimă estimată a acordului – cadru (36 luni) este de 243.000 euro fără TVA, pentru o cantitate minimă de 1080 zile-om (30 zile-om/lună x 36 luni), defalcată astfel:
- Servicii de mentenanță și suport pentru sistemul portal și fluxuri de documente și modulele specializate – Componenta SIMASAP (fără dezvoltare de software), în sumă de 145.800 euro fără TVA, pentru o cantitate minimă de 648 zile-om (18 zile-om/lună x 36 luni), respectiv: 648 zile-om x 225 euro fără TVA / zi-om = 145.800 euro fără TVA
- Servicii de dezvoltare software pentru sistemul portal și fluxuri de documente și modulele specializate – Componenta SIMASAP, în sumă de 97.200 euro fără TVA, pentru o cantitate minimă de 432 zile-om (12 zile-om/lună x 36 luni), respectiv:  432 zile-om x 225 euro fără TVA / zi-om = 97.200 euro fără TVA

      • Valoarea celui mai mare contract subsecvent (12 luni) este de 135.000 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 600 zile-om (50 zile-om/lună x 12 luni), defalcată astfel:
- Servicii de mentenanță și suport pentru sistemul portal și fluxuri de documente și modulele specializate – Componenta SIMASAP (fără dezvoltare de software), în sumă de 81.000 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 360 zile-om (30 zile-om/lună x 12 luni), respectiv: 360 zile-om x 225 euro fără TVA / zi-om = 81.000 euro fără TVA
- Servicii de dezvoltare software pentru sistemul portal și fluxuri de documente și modulele specializate – Componenta SIMASAP, în sumă de 54.000 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 240 zile-om (20 zile-om/lună x 12 luni), respectiv: 240 zile-om x 225 euro fără TVA / zi-om = 54.000 euro fără TVA

      • Valoarea celui mai mic contract subsecvent (12 luni) este de 81.000 euro fără TVA, pentru o cantitate minimă de 360 zile-om (30 zile-om/lună x 12 luni), defalcată astfel:
- Servicii de mentenanță și suport pentru sistemul portal și fluxuri de documente și modulele specializate – Componenta SIMASAP (fără dezvoltare de software), în sumă de 48.600 euro fără TVA, pentru o cantitate minimă de 216 zile-om (18 zile-om/lună x 12 luni), respectiv: 216 zile-om x 225 euro fără TVA / zi-om = 48.600 euro fără TVA
- Servicii de dezvoltare software pentru sistemul portal și fluxuri de documente și modulele specializate – Componenta SIMASAP, în sumă de 32.400 euro fără TVA, pentru o cantitate minimă de 144 zile-om (12 zile-om/lună x 12 luni), respectiv: 144 zile-om x 225 euro fără TVA / zi-om = 32.400 euro fără TVA.

Cantitățile minime și maxime și implicit valorile aferente acestora, pe care autoritatea contractantă le stabilește inițial în documentația de atribuire și ulterior în acordul cadru, reprezintă estimări ale unor cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord cadru și nu cantitățile/valorile exacte care vor fi achiziționate, acestea din urmă putând fi mai mici, egale, sau mai mari față de cele estimate.


Award value: 1620000