Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-11-12
Region: DEB3J
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 79700000 | 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services | 79715000: Patrol services
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2028-10-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Sicherungsdienstleistungen für Geflüchtetenunterkünfte
Es wurde, die nachfolgend benannte sowie in der Leistungsbeschreibung näher konkretisierte Leistung im Namen des Landkreises Mainz-Bingen  vergeben. Es handelt sich um Bewachungsdienstleistungen für vier Geflüchtetenunterkünfte. Die Sicherungsdienstleistungen werden für folgende Standorte beauftragt:
•	Turnerstraße 23, 55218 Ingelheim am Rhein (ehemaliges Krankenhaus Ingelheim)
•	Kreuzhof 1, 55268 Nieder-Olm
•	An den Wiesen 25, 55281 Ingelheim am Rhein
•	Außenliegend 117, 55218 Ingelheim am Rhein
Aufgrund der derzeit noch nicht vorhersehbaren Entwicklung der humanitären Lage in Deutschland und damit verbunden der Laufzeit bzw. des Umfangs der notwendigen Sicherungsleistung wird ein Rahmenvertrag geschlossen.
Der Leistungszeitraum ist vom 01.11.2024 bis einschließlich zum 31.10.2028. Der Leistungszeitraum verlängert sich einmalig um zwei Jahre, bis zum 31.10.2030. Die Verlängerung erfolgt, soweit der Vertrag nicht 6 Monate vor Vertragsende, d.h. bis spätestens zum 30.04.2028, vom Auftraggeber gekündigt wird.
Die Angaben zum geschätzten Auftragswert sowie zum Höchstwert der Rahmenvereinbarung sind in der Leistungschreibung enthalten.
Der wertungsrelevante Angebotspreis wurde durch die Multiplikation aus den im Dienstleistungsangebot angebotenen tundenverrechnungssätzen mit den in den Vergabeunterlagen definierten, fiktiven Stundenvolumina ermittelt.
Unterkriterien:
1. Organisation (Gewichtungsfaktor 91):
- Struktur, Organisation des Managementteams (Gewichtung 16)
- Verfügbarkeit i.S.d. Erreichbarkeit der Einsatzleitung/Reaktionszeit bzgl. auszulösender Maßnahmen (Gewichtung 16) 
- Reservekräfte/Reaktionszeiten (Gewichtung 11) 
- Inspektionen (Gewichtung 8) 
- Dienstanweisung und Dienstplanungskonzept (Gewichtung 12) 
- Datenschutz (Gewichtung 10) 
- Tarifkonformität/Compliance (Gewichtung 18)
2. Implementierung (Gewichtungsfaktor 31):
- Erfahrung des Projektleiters für die Implementierung (Gewichtung 17) 
- Aufgabenbeschreibung/Qualitätsabsicherung (Gewichtung 14) 
3. Führungskräfte (Gewichtungsfaktor 20): 
- Erfahrung Einsatzleiter (Gewichtung 20)
4. Aus- und Fortbildung (Gewichtungsfaktor 22):
- Auftragsspezifische Ausbildungen (Gewichtung 16)
- Leistungskontrollen (Gewichtung 6)
5. Arbeits- und Gesundheitsschutz (Gewichtungsfaktor 15)
- Organisation des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (Gewichtung 5) 
- Unterweisung gem. § 4 DGUV V 1 (Gewichtung 5) 
- Objekteinweisung gem. § 9 DGUV V 23 (Gewichtung 5)
6. Technische Einrichtung und Hilfsmittel (Gewichtungsfaktor 21) 
- Wächterkontrollsystem (Gewichtung 5) 
- Elektronisches Wachbuch (Gewichtung 5) 
- Technische Überwachung (Gewichtung 5) 
- Dienstkleidung (Gewichtung 5) 
- Fahrzeuge (Gewichtung 3)
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bewerber/Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.
Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 
§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.


Number of bids: 4