Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-18
Buyer: Den Selvejende Institution Tranemosegård afd. 12
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Works
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 45000000: Construction work | 45111100 | 45200000: Building and civil engineering work | 45210000: Building construction work | 45211310
Estimated value: 52000000 DKK
Submission deadline: 2025-09-16
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Udelukkelsesgrunden omfatter tilfælde, hvor ansøgerens aktiver administreres af en kurator eller af retten. Som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund skal ansøgeren fremlægge et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke det ovennævnte certifikat, eller dækker dette ikke nærværende udelukkelsesgrund, kan det erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra den endelige tilbudsfrist.
Udelukkelsesgrunden omfatter overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Som bevis for, at ansøgeren eller visse personer, der er tilknyttet ansøgeren, jf. udbudslovens § 135, stk. 2, ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund skal ansøgeren fremlægge et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke det ovennævnte certifikat, eller dækker dette ikke nærværende udelukkelsesgrund, kan det erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra den endelige tilbudsfrist.
Udelukkelsesgrunden omfatter handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42. Som bevis for, at ansøgeren eller visse personer, der er tilknyttet ansøgeren, jf. udbudslovens § 135, stk. 2, ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund skal ansøgeren fremlægge et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke det ovennævnte certifikat, eller dækker dette ikke nærværende udelukkelsesgrund, kan det erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra den endelige tilbudsfrist.
Udelukkelsesgrunden omfatter tilfælde, hvor ansøgeren befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund skal ansøgeren fremlægge et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af den ovennævnte udelukkelsesgrund. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke det ovennævnte certifikat, eller dækker dette ikke nærværende udelukkelsesgrund, kan det erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra den endelige tilbudsfrist.
Udelukkelsesgrunden omfatter tilfælde, hvor der er opstået en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger.

Eligibility requirements: Mindstekrav: Ansøgerens nettoomsætning for det senest afsluttede og reviderede regnskabsår skal være mindst kr. 75.000.000,00 ekskl. moms 
Bo-Vest vil i forlængelse af udvælgelsen af ansøgere kræve dokumentation fra ansøgerne om de oplysninger oplyst vedr., regnskaber, økonomisk og finansielt formåen samt de referencer, ansøgerne har angivet i ESPD’et, jf. udbudslovens § 151, stk. 2. I forbindelse hermed vil Bygherre kræve dokumentationskravet opfyldt af prækvalificerede tilbudsgivere ved fremlæggelse af serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal være udstedt ikke mere end seks måneder før fremlæggelsestidspunktet. Ansøgere opfordres til at vedlægge dokumentationen i form af en serviceattest i deres ansøgning, men det er ikke et krav.
Mindstekrav: Ansøgerens soliditetsgrad for det senest afsluttede og reviderede regnskabsår skal være mindst 15 %
Bo-Vest vil i forlængelse af udvælgelsen af ansøgere kræve dokumentation fra ansøgerne om de oplysninger oplyst vedr., regnskaber, økonomisk og finansielt formåen samt de referencer, ansøgerne har angivet i ESPD’et, jf. udbudslovens § 151, stk. 2. I forbindelse hermed vil Bygherre kræve dokumentationskravet opfyldt af prækvalificerede tilbudsgivere ved fremlæggelse af serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal være udstedt ikke mere end seks måneder før fremlæggelsestidspunktet. Ansøgere opfordres til at vedlægge dokumentationen i form af en serviceattest i deres ansøgning, men det er ikke et krav.
Mindstekrav: At ansøgeren har mindst 1 relevant og sammenlignelig reference, der vedrører boligrenovering med en entreprisesum på mindst kr. 50.000.000,00 ekskl. moms, og som er udført i hovedentreprise og hvor ansøgeren har haft rollen som hovedentreprenør
Tilbudsgiveren skal vedlægge en udfyldt tilbudsliste. Tilbudslisten er vedlagt udbudsmaterialet. 
Har tilbudsgiveren ikke udfyldt en eller flere underposter på tilbudslisten, betragter bygherre alligevel den ydelse, underposten repræsenterer, som indeholdt i tilbudsgiverens tilbud. Dette gælder dog ikke enhedspriser, idet manglende udfyldelse af enhedspriser vil blive betragtet som et forbehold.
Alle udgifter til dækning af de i udbudsmaterialet og tilbudsgrundlaget nævnte arbejder, ydelser, leverancer, tiltag, foranstaltninger skal værre indeholdt i den samlede tilbudssum, medmindre det udtrykkeligt er nævnt, at det ikke er indeholdt. Det samme gælder for alle bi-ydelser, arbejder, leverancer, tiltag og foranstaltninger, som er nødvendige for opgavens gennemførelse.
Alle beløbsangivelser i tilbuddet skal være i danske kroner (DKK) ekskl. moms, men inklusive alle øvrige afgifter, gebyrer, tillæg og omkostninger mv.
Eventuelle tilbudsposter, der enten er tomme eller er udfyldt med andet end tal, fx streger eller lignende, anses for tilbudt til 0,00 kr. 
Det er tilbudsgivers eget ansvar at kontrollere, at sammentællingerne i tilbudslisten er korrekte. Bygherre er ikke ansvarlig for eventuelle regnefejl i de udleverede bilag.
a) Der skal vedlægges en organisationsplan med redegørelse for den organisation og bemanding, der er til rådighed for gennemførelsen af byggeriet. Der skal angives kompetenceforhold, kommunikationslinjer og ansvarsforhold på organisationsplanen. Det skal fremgå klart af organisationsplanen, hvis funktioner tænkes løst af en underentreprenør. Herunder også hvordan tilbudsgiveren vil organisere og styre opgaven internt i egen organisation, over for underentreprenører samt arbejdsmiljø og eksternt i forhold til Bygherre, beboerne og byggesagens øvrige parter under projektering af udførelsesprojektet, projektgennemgange, i udførelsesperioden, ved delafleveringer og aflevering.
b) For hver nøgleperson skal der afleveres et CV som oplyser om personens uddannelse, erfaring og ansvar med fokus på deltagelse i lignede opgaver. En person må gerne dække flere funktioner, ligesom en funktion må dækkes af flere personer, og nøglemedarbejdere vil være entrepriseleder/sagsansvarlig under projektering af udførelsesprojektet og udførelsen, samt kvalitetsleder og byggepladsledelse.
CV’er skal som minimum indeholde (foruden basale oplysninger om navn og alder): 
•	Grunduddannelse 
•	Relevante efter/videreuddannelser 
•	Tidligere ansættelser og arbejdsfunktioner 
•	Relevante funktioner og kompetencer (herunder styring af projekt, tid og økonomi) 
•	Ledelsesopgaver 
Følgende personer er de vigtigste for en god løsning af opgaven, idet det står tilbudsgiveren frit for at tilbyde supplerende eller andre personer: 
1.	Projektleder/byggeleder under projektering af udførelsesprojekt og på pladsen
2.	Pladsformænd
3.	Den ansvarlige for beboerhåndtering 
4.	Den ansvarlige for IKT samt for aflevering af as-built og D&V
Har Tilbudsgiver ikke vedlagt dele af den ovenfor efterspurgte dokumentation, vil dette blive tillagt negativ betydning i forbindelse med bedømmelsen af tilbuddet i relation til underkriteriet.
Ved underkriteriet ”Byggeproces og samarbejde” forstås tilbudsgivers redegørelse for entreprenørens overordnede strategi for projektering af udførelsesprojektet og selve udførelsen, samt tidsplansstyring. Redegørelsen er i den følgende beskrivelse benævnt som procesbeskrivelsen.
Procesbeskrivelsen kan udgøres af et notat, en procesplan eller tilsvarende med beskrivelse af den tilbudte proces for deltagelse i udførelsesprojekteringsfasen, samt hvorledes entreprenøren vil gribe byggeprocessen an mht. disponering af byggepladsens hovedaktiviteter, byggetakt og logistiske udfordringer indenfor byggeriets forskellige områder kombineret med de miljøfaktorer, der spiller ind angående nedrivning og miljøsanering, som udgør en stor del af opgaven.
Procesbeskrivelsen skal indeholde:
Beskrivelse af Tilbudsgivers tilbudte proces for og deltagelse i udførelsesprojekteringsfasen sammen med Bygherre og dennes rådgivere, herunder:
•	Beskrivelse af, hvordan Tilbudsgiver vil indgå aktivt i samarbejdet med forslag til optimering af sikkerhed, økonomi og tid
Beskrivelse af Tilbudsgivers tilbudte proces for styring af byggeplads og sikkerhed under byggeprocessen, herunder:
•	Beskrivelse af, hvordan Tilbudsgiver vil sikre rettidig og mangelfri aflevering af arbejderne, herunder hvordan Tilbudsgiver vil kvalitetssikre egne, underentreprenørers og underrådgiveres ydelser i byggeprocessen for at sikre mangelfri aflevering samt sikre, at teknisk dokumentation, D&V materiale og As-built dokumentation afleveres fyldestgørende, rettidigt og i henhold til tidsplanen.
•	Tilbudsgiverens eventuelle bemærkninger til den udbudte hovedtidsplan, kan tidsrammerne/tidsplanen optimeres? Er der f.eks. behov for ekstra tid til nogle af aktiviteterne mv.
•	Hvordan koordinering af underentreprenører sikres og håndteres
•	Hvordan beboerhåndtering og samarbejde med driften planlægges udført iht. det beskrevne omfang i projektmaterialet
•	Tilbudsgiverens tilbud skal indeholde et eksempel på en detaljeret udførelsestidsplan for hele byggesagen, som skal opfylde følgende krav:
1)	Kan entreprenøren overholde tidsfristerne i og rammerne for den overordnede udbudte hovedtidsplan - hvis entreprenøren mener dette ikke kan lade sig gøre skal der gøres opmærksom på dette i tilbuddet.
2)	Angiver sammenhæng og bindinger mellem de forskellige aktiviteter i tidsplanen
3)	Indeholde tidsfrister for eventuelle registreringer, beslutninger, godkendelser, valg, oplysninger, bygherreleverancer eller andet, som påhviler bygherre eller andre aktører, herunder også eventuelle undertilbudsgivere, at levere.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf. lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1
Der henvises til beskrivelsen i pkt. 2.1. Procedure.

Winner: Publications Office of the European Union