Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-16
Buyer: Landratsamt Ortenaukreis
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2021-07-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Um den Interessenten einheitliche Informationen zum Projekt zur Verfügung zu stellen, steht über die genutzte Vergabeplattform „Deutsche eVergabe“ unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens (vgl. Ziffer I.3)) eine Kurzinformation zum Vorhaben, zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VgV zum Herunterladen bereit. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes wird den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern eine detaillierte Aufgabenbeschreibung bereitgestellt.
Der Ortenaukreis beabsichtigt, die vorhandenen IT-Strukturen an seinen insgesamt 22 kreiseigenen Schulen (13 Berufliche Schulen und neun Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentren) an insgesamt zehn dezentralen Standorten zu modernisieren und – soweit möglich und sinnvoll – zu standardisieren. In einem ersten Schritt soll (auf Grundlage bereits vorliegender Medienentwicklungspläne der einzelnen Schulen) ein zusammenfassender Master-Medienentwicklungsplan für die kreiseigenen Schulen erstellt werden.
Der Medienentwicklungsplan soll in Zusammenarbeit mit den einzelnen Schulen und dem Schulträger erarbeitet werden.
Sollten mehr als 4 Bewerber die gesetzten Mindestbedingungen erfüllen, erfolgt eine weitere Auswahl der Bewerber anhand folgender Auswahlkriterien und Systematik:
Zur Abgabe eines Angebotes, werden vorrangig Bewerber (oder Bewerbergemeinschaften) aufgefordert, welche über einen Gesamtumsatz von mind. 400 000 EUR in jedem einzelnen der Geschäftsjahre 2018 bis 2020 verfügen (Auswahlkriterium 1) und welche zusätzlich oder im Rahmen der zu den Mindestbedingungen (vgl. Ziffer III.1.3) vorzulegenden Referenzen über mindestens eine Referenz über die Umsetzung eines Medienentwicklungsplans (z. B. durch die Bearbeitung von Förderanträgen im Rahmen des „DigitalPakt Schule“) verfügen. Das Projekt muss ab 2020 bearbeitet oder abgeschlossen worden sein. Die anzugebende Referenz (Eigenerklärung) muss diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang) (Auswahlkriterium 2). Hinweis: Die Auswahlkriterien 1 und 2 müssen beide erfüllt sein, damit ein Bewerber vorrangig berücksichtigt wird.
Sollten nicht mindestens 4 Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, werden aus der Gruppe der Bewerber, welche die Mindestkriterien erfüllen, weitere Bewerber hinzugelost, so dass die angestrebte Mindestzahl von 4 Bewerbern für die zweite Stufe des Verhandlungsverfahrens gesichert ist. Sollten mehr als 4 Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, erfolgt auch in diesem Fall eine Losentscheidung.
Bei der angegebenen Laufzeit handelt es sich um die derzeitige Schätzung der ausschreibenden Stelle. Der Zeitplan für die Leistungserbringung ist im Rahmen der Verhandlungsgespräche zu erörtern und wird final in dem mit dem Bestbieter abzuschließenden Vertrag festgelegt.
— Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 1,0 Mio. EUR unter Angabe des Versicherungsunternehmens,
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018 bis 2020) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre.
— Eigenerklärung zu Referenzen des Bewerbers über die Erstellung eines Medienentwicklungsplans für kommunale Schulträger.
— Eigenerklärung, dass in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018 bis 2020) jeweils durchschnittlich mindestens 3 Mitarbeiter mit Hochschulabschluss im Bereich Medienentwicklungsplanung oder Schulentwicklungsplanung beim Bewerber beschäftigt waren,
— Eigenerklärung zu mindestens 3 Referenzen des Bewerbers über die Erstellung eines Medienentwicklungsplans für kommunale Schulträger. Die Projekte müssen im Zeitraum 2017 bis 2020 bearbeitet und spätestens 2021 abgeschlossen worden sein. Die Referenzen müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang).
Einhaltung des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG).
1. Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben.