Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-12
Buyer: Universitätsklinikum Aachen AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2019-12-10
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Derzeit wird in der Uniklinik RWTH Aachen als Basis für die klinischen Prozessunterstützungen ein Plattformkonzept gefahren mit einem Krankenhausinformationssystem als führendem System und zusätzlichen klinischen Subsystemen für spezifische Bereiche. Dieses Plattformkonzept stößt zunehmend an Grenzen, da die in den Subsystemen nutzbare Funktionalität sich im Wesentlichen daran orientieren muss, welche Integrationsmöglichkeiten das führende Krankenhausinformationssystem bietet.
Daher plant die Uniklinik RWTH Aachen, die bisherige Plattformstrategie sukzessive aufzubrechen und als Kernstück zukünftig als führendes System eine von den klinischen Systemen unabhängige Patientendatenbank aufzubauen, die alle patientenbezogenen Informationsobjekte unabhängig vom jeweiligen Format (z. B. Dicom, JPG, CDA, strukturiert, unstrukturiert, PDF, ...) integriert.
Derzeit wird in der Uniklinik RWTH Aachen als Basis für die klinischen Prozessunterstützungen ein Plattformkonzept gefahren mit einem Krankenhausinformationssystem als führendem System und zusätzlichen klinischen Subsystemen für spezifische Bereiche. Dieses Plattformkonzept stößt zunehmend an Grenzen, da die in den Subsystemen nutzbare Funktionalität sich im Wesentlichen daran orientieren muss, welche Integrationsmöglichkeiten das führende Krankenhausinformationssystem bietet.
Daher plant die Uniklinik RWTH Aachen, die bisherige Plattformstrategie sukzessive aufzubrechen und als Kernstück zukünftig als führendes System eine von den klinischen Systemen unabhängige Patientendatenbank aufzubauen, die alle patientenbezogenen Informationsobjekte unabhängig vom jeweiligen Format (z. B. Dicom, JPG, CDA, strukturiert, unstrukturiert, PDF, ...) integriert. Eine patientenbezogene, integrative Informationsschicht soll alle objektbasierten, strukturierten und unstrukturierten Informationsobjekte aus allen klinischen Informationssystemen entgegennehmen. Die klinischen Anwender sollen über einen plattformunabhängigen, smarten Viewer, sowie über die FallAkte Plus, der für intersektorale Versorgungsprozesse von der Healthcare IT Solutions GmbH betriebenen EFA 2.0 Lösung, Zugriff auf die patientenbezogenen Informationen erhalten. Diese patientenbezogene Informationsschicht ermöglicht neben einer dokumenten- und bildbasierten Datenhaltung auch eine strukturierte Datenhaltung, über die Drittsysteme Daten für klinische Strukturanalysen auswerten können. Zusätzlich soll diese patientenbezogene Informationsschicht das Repository des Datenintegrationszentrums für die Forschung füllen und sich damit harmonisch in die Gesamtstrategie der UKA IT Infrastruktur einfügen.
Der Auftraggeber fordert mindestens/höchstens die 3 geeigneten Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen in der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe auf. Dazu wertet die Vergabestelle die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, inwiefern der Bewerber die ggf. geforderten Mindeststandards (siehe III.1.1 bis III.1.3 der Auftragsbekanntmachung) an die Eignung erfüllen. Teilnahmeanträge, die die Mindeststandards nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet die Vergabestelle im Hinblick auf die nachstehenden Kriterien aus.
Auswahlkriterium 1: Durchschnittlicher jährlicher Umsatz des Bewerbers in den 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen.
Auswahlkriterium 2: Anzahl der vergleichbaren Referenzen und Qualität der Referenzen nach Muster aus Anlage 3.
— 521 EU – Eigenerklärungen Ausschlussgründe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Formular 521 EU vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen,
— Berufs.- bzw. Handelsregisterauszug (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Gültiger Auszug aus dem Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist.
— Berufs- und Haftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Berufs- und Haftpflichtversicherung des Unternehmens / der BGB-Gesellschaft muss mindestens eine Deckungssumme von 2 500 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie Vermögensschäden betragen unter Angabe der Versicherung, bzw. es muss das Schreiben eines Versicherungsgebers vorliegen, dass bei Beginn der Auftragsausführung eine Police in der genannten Höhe abgeschlossen wird.
— VgV – Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Anlage 3_Referenzformular vorzulegen): Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen:
Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
Die dargestellten Leistungen sollen der ausgeschriebenen Leistung nahe kommen bzw. einen ähnlichen Schwierigkeitsgrad aufweisen.
Die Vergabestelle weist im Hinblick auf den Umfang der bereitgestellten Vergabeunterlagen unter Hinweis auf die Entscheidung des OLG Düsseldorf (OLG Düsseldorf, Beschluss vom 17.10.2018 – Verg 26/18) darauf hin, dass der Auftraggeber zunächst nur die Vergabeunterlagen bereitstellt, die zur Erfassung des Beschaffungsgegenstandes und des Leistungsumfangs erforderlich sind und dem Bewerber die Entscheidung über eine Teilnahme an dem Vergabeverfahren ermöglichen. Insbesondere wird die Vergabestelle den zur Abgabe eines Angebots aufgeforderten Unternehmen im Zuge der Angebotsphase weitere Formblätter (Aufforderung zur Angebotsabgabe, Angebotsschreiben nebst etwaiger Anlagen etc.) sowie eine detaillierte Leistungsbeschreibung zur Verfügung stellen. Der Auftraggeber behält sich eine Konkretisierung und Vertiefung der Vergabeunterlagen im Zuge des Vergabeverfahrens daher ausdrücklich vor. Die Einzelheiten der ausgeschriebenen Leistung sind der vorläufigen Leistungsbeschreibung in Anlage 1 zu diesen Teilnahme- und Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: — 521 EU – Eigenerklärungen Ausschlussgründe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Formular 521 EU vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen, — Berufs.- bzw. Handelsregisterauszug (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Gültiger Auszug aus dem Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist.