Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-11-29
Buyer: Netze-Gesellschaft Südwest mbH
Country: DE
Region: DE123
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 39340000 | 45231223 | 65200000 | 71248000 | 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2027-11-30
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Digitalisierung GDRM/BGE-Anklagendokumentation inkl. Begehung 

Mit dieser Ausschreibung soll ein externer Dienstleister zur Umsetzung der beschriebenen Leistungen und Arbeitspaketen beauftragt werden. Die Vergabe erfolgt für alle vier Arbeitspakete an einen Auftragnehmer und ist nicht teilbar. Mit der Beauftragung wird ein Digitalisierungsprojekt mit den folgenden Projektzielen vergeben: 
1.	Dokumentation der GDRM/BGE-Anlagen steht künftig einheitlich strukturiert (digital und analog) und elektronisch zur Verfügung.
2.	Vollständige Dokumentation der GDRM/BGE-Anlagen durch Begehungen vor Ort durch DVGW- gemäß G102-2 zertifizierte Sachkundige und Ermittlung von Differenzen in der aktuellen Bestandsdokumentation.
3.	Reduzierung des Papierarchivs durch Ermittlung von nicht mehr relevanten Papierdokumenten und Entsorgung von Papierdokumenten durch die AG (hierfür ist ein Abgleich des Ausführungsstands der Anlagen mit der vorhandenen Dokumentation durchzuführen), es ist ein entsprechendes Konzept zu erarbeiten und mit der AG abzustimmen.
4.	Vorbereitung der H2-Transformation durch Ermittlung von zertifizierungsrelevanten Informationen in der überarbeiteten Anlagendokumentation. 

Nicht Leistungsinhalt der Ausschreibung sind: 
1.	Durchführung der Wasserstoff-Zertifizierung der digitalisierten GDRM/BGE-Anlagen-Dokumentation
2.	Datenintegration in nachfolgende IT-Systeme (z. B. SAP, GIS) bei der Auftraggeberin
3.	Digitalisierung der vorhandenen Dokumentation elektrotechnischer Anlagen, sofern diese nicht Bestandteil des Dokumentationsordners ist. 

Folgende Arbeitspakte wurden für das Projekt definiert, der Leistungsumfang ist in den Positionen konkretisiert: 
 
1.	Digitalisierungskonzept und Projektorganisation
2.	Digitalisierung der Papierdokumentation
3.	Anlagenbegehung
4.	Dokumentation
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Beauftragt wird durch die Netze-Gesellschaft Südwest mbH (NGS, Auftraggeberin, AG) die Digitalisierung und Auswertung der relevanten Papierdokumente und ergänzend relevanter digitaler Daten der Gas-Druckregel- und Messanlagen und Biogaseinspeiseanlagen (GDRMA und BGEA) inkl. Begehung für das gesamte Netzgebiet der Netze-Südwestgesellschaft mbH, welches sich in Nordbaden (NB) und Oberschwaben (OS) befindet. 

Die im Rahmen dieser Ausschreibung zu vergebenden Leistungen unterstützen die Digitalisierungsvorhaben der NGS und die geplante Umstellung des Verteilnetzes auf das Medium Wasserstoff. Die Prüfung der Dokumentation und die Durchführung der Anlagen-Begehungen muss durch Sachkundige erfolgen. Die Erbringung der Projektleistung ist für den Zeitraum 2025-2027 geplant. 

Im Rahmen des Projektes muss eine Begehung aller Anlagen erfolgen und der Ist-Stand mit den vorhandenen digitalen und analogen Dokumentationen abgeglichen werden. Für das Projekt sind 360 Anlagen relevant, davon 313 einfache Anlagen und 49 komplexe Anlagen.


Winner: DBI Gas- und Umwelttechnik GmbH
Number of bids: 3