Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-19
Region: AT130
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72221000: Business analysis consultancy services | 72222000: Information systems strategic planning services | 79410000 | 79996000
Submission deadline: 2025-04-17
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Abschluss einer Rahmenvereinbarung betreffend Leistungen der BPM-Beratung mit einem Unternehmen. Es handelt sich um die Neuausschreibung ("Ausschreibung 2.0") nach Widerruf des vorangegangenen Vergabeverfahrens. Näheres ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Der AG führt seit 01.01.2025 ein dreijähriges Projekt (360° Projekt) mit dem Ziel durch, für die Mitarbeitenden der Finanzmarktaufsicht ein integriertes IT-System zur Unterstützung ihrer Kerntätigkeiten zu entwickeln. Der Projektplan sieht vor, für jeden der drei Kernprozesse des AG ("Prüfungen", "Verfahren" und "Analysen") zunächst die IST-Prozesse zu erheben, darauf aufbauend SOLL-Prozesse zu entwickeln und diese dann gemeinsam mit der IT zu evaluieren, technisch zu konzipieren und zu implementieren. Für diese Zwecke benötigt der AG eine Business Process Management (BPM) Beratung. Gegenstand des Vergabeverfahren ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung betreffend Leistungen der Beratung im Bereich Business Process Management (im Folgenden kurz: „BPM-Beratung“). Näheres ist dieser Bekanntmachung sowie den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Bewertet wird die Erfahrung des Schlüsselpersonals des Bewerbers anhand von Referenzprojekten (Auswahlreferenzen) nach dem in den Ausschreibungsunterlagen festgelegtem Bewertungsschema. Das Auswahlkriterium dient – falls mehr als vier geeignete Bewerber einen zulässigen Teilnahmeantrag gelegt haben – der Ermittlung jener vier geeigneten Bewerber, die in weiterer Folge zur Legung eines Angebots aufgefordert werden. Näheres ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Näheres ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Eligibility requirements: other
Bewertet wird die Erfahrung des Schlüsselpersonals des Bewerbers anhand von Referenzprojekten (Auswahlreferenzen) nach dem in den Ausschreibungsunterlagen festgelegtem Bewertungsschema. Das Auswahlkriterium dient – falls mehr als vier geeignete Bewerber einen zulässigen Teilnahmeantrag gelegt haben – der Ermittlung jener vier geeigneten Bewerber, die in weiterer Folge zur Legung eines Angebots aufgefordert werden. Näheres ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Näheres ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Siehe § 343 Bundesvergabegesetz 2018 idgF.
Unter „Leistungen der BPM-Beratung“ sind insbesondere (nicht abschließend) folgende Leistungen zu verstehen: a) Detaillierte Erhebung der definierten IST-Prozesse über persönliche Gespräche mit allen relevanten Stakeholdern und anschließender digitaler Dokumentation. b) Ausarbeitung der aktuellen, organisationsweiten Prozessschwachstellen und Herausforderungen auf Basis der IST-Prozesse und in Reflexion mit dem Projektteam des Auftraggebers. c) Analyse, Bewertung und Priorisierung der identifizierten Prozessschwachstellen und Herausforderungen. d) Erarbeitung von Optimierungshebeln zur Lösung bestehender Prozessschwachstellen und Herausforderungen (organisatorisch und prozessual) in enger Abstimmung mit den Stakeholdern und der IT des Auftraggebers hinsichtlich technischer Möglichkeiten. e) Optimierung und Einführung innovativer Lösungen in der Ausarbeitung der SOLL-Prozesse (inkl. Harmonisierung der unterschiedlichen Prozesse unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben). f) Begleitung der Umsetzung und Evaluierung der neuen SOLL-Prozesse. g) Unterstützung des Projektteams des Auftraggebers in der Planung der einzelnen, oben angeführten Schritte. Der AG benötigt in diesem Zusammenhang einen Partner, dessen Beratung durch aktive Mitarbeit, hohe Flexibilität und partnerschaftliche Begleitung geprägt ist. Der AG legt großen Wert auf eine enge Zusammenarbeit, die es ermöglicht, die spezifischen Herausforderungen des AG tief zu verstehen und Lösungen zu entwickeln, die passgenau auf die Bedürfnisse des AG zugeschnitten sind. Näheres ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Die Rahmenvereinbarung soll für eine Laufzeit von 4 Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt des Abschlusses der Rahmenvereinbarung) abgeschlossen werden. Die Rahmenvereinbarung kann vom Auftraggeber zweimal, jeweils um ein Jahr, verlängert werden, um eine kontinuierliche Betreuung des Auftraggebers während den Projektumsetzungen zu gewährleisten. Das angegebene Datum (18.07.2025) entspricht dem zum Zeitpunkt der Einleitung des Vergabeverfahrens projektierten Datum des Abschlusses der Rahmenvereinbarung, das sich im Zuge der Durchführung des Vergabeverfahrens noch ändern kann.