Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-29
Buyer: MIASTO I GMINA MIEŚCISKO
Country: PL
Region: PL912
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72268000: Software supply services | 80533100
Submission deadline: 2025-11-04
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 3.1	Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu teleinformatycznego z uruchomieniem e-usług publicznych wraz z zakupem sprzętu i szkoleń dla pracowników:
1.	Budowa zintegrowanego systemu teleinformatycznego 
a.	Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta (EBOI);
b.	Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)[;
c.	Zintegrowany System Płatności elektronicznych e-płatności;
d.	Zakup baz danych i oprogramowania;
e.	Broker integracyjny umożliwiający używanie profilu zaufanego ePUAP (login.gov.pl) do logowania w module obsługi interesanta;
f.	Integracja systemów dziedzinowych;
g.	Szyna usług integrująca usługi ePUAP, EZD i systemy dziedzinowe;
h.	Modernizacja Systemów Dziedzinowych;
i.	System do zarządzania budżetem JST + JO, wraz z Systemem do zarządzania umowami.
2.	Zakup sprzętu i oprogramowania wraz z montażem niezbędnych elementów do uruchomienia zintegrowanego systemu teleinformatycznego tj.:
a.	Macierz (1 szt.);
b.	Komputer AiO (8 szt.);
c.	Skaner (1 szt.);
d.	UPS (10 szt.).
3.	Przeprowadzenie szkoleń pracowników Urzędu Miasta i Gminy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Opis Przedmiotu Zamówienia.
3.2	Zamawiający z uwagi na charakter wykonywanych usług w ramach zamówienia, na podstawie 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących usługi w ramach Zamówienia, jeśli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277, 807 ze zm.), t.j. obejmujących usługi specjalistów d.s. wsparcia technicznego w ramach zamówienia.
3.3	Sposób dokumentowania: 
Zgodnie z § 3 ust. 24 wzoru umowy dla Zamówienia (załącznik 4 do SWZ), Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do przedłożenia wykazu tych osób wraz z oświadczeniem potwierdzającym zatrudnienie ich na umowę o pracę, a następnie na każde żądanie Zamawiającego do przedłożenia dokumentów określonych we wzorze umowy zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. Sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań, Zamawiający opisał we wzorze umowy.
18.1	Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Regionalnego „Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021-2027” w ramach projektu Rozwój e-usług publicznych dla mieszkańców Miasta i Gminy Mieścisko – nr projektu: FEWP.01.03-IZ.00-0016/24.
8.1	Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, w wysokości: 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). 
8.2	Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art.97 ust. 7 ustawy, tj.: 
Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1)	pieniądzu;
2)	gwarancjach bankowych;
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). 
8.4.	Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
8.5.	Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: 
72 9065 0006 0030 0300 0231 0002
8.6.	W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
8.7.	Wadium musi być wniesione przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert, tj. przed dniem 03.11.2025r.
8.8.	Wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez dołączenie do oferty oryginału dokumentu wadialnego. Dokument wadium powinien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (wystawców dokumentu), i wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresowany do jednego pliku archiwum (ZIP). Beneficjentem wadium wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu jest Miasto i Gmina Mieścisko. 
8.9.	Wadium wniesione w formie gwarancji/poręczenia powinno zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Miasta i Gminy Mieścisko. Tak wnoszone wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert. 
8.10.	Niewniesienie wadium lub wniesienie w sposób nieprawidłowy, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt 14) ustawy Prawo zamówień publicznych
W ramach kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbą punktów wynikającą z działania: C= Cmin/Cb x 60 gdzie,  
C – liczba punktów w kryterium cena zamówienia 
Cmin - cena oferty z najniższą ceną zamówienia 
Cb – cena oferty badanej zamówienia
wydłużenie Gwarancji i Asysty Technicznej. W ramach kryterium „Wydłużenie Gwarancji i Asysty Technicznej” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania:  
WGiA= WGiAb/WGiAmax x 40
gdzie, 
WGiA – liczba punktów w kryterium wydłużenie gwarancji i asysty technicznej zamówienia WGiAb - dodatkowy okres wydłużenia gwarancji i asysty technicznej zamówienia badanej oferty powyżej okresu wymaganego (minimalnego) 
WGiAmax - Najdłuższy dodatkowy okres wydłużenia gwarancji i asysty technicznej zamówienia spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu. 
Maksymalny akceptowalny przez zamawiającego okres udzielonej gwarancji i asysty technicznej: 60 miesięcy od daty dokonania ostatecznego odbioru zamówienia. 
Minimalny akceptowalny przez zamawiającego okres udzielonej gwarancji i asysty technicznej: 36 miesięcy od daty dokonania ostatecznego odbioru zamówienia. 
Zamawiający nie dopuszcza skracania w ofercie minimalnego okresu udzielonej gwarancji i asysty technicznej poniżej 36 miesięcy. Tego rodzaju działanie wykonawcy skutkować będzie odrzuceniem jego oferty przez zamawiającego na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych. 
Wydłużenie przez wykonawcę w ofercie maksymalnego okresu udzielonej gwarancji i asysty technicznej ponad 60 miesięcy skutkować będzie tym, iż do oceny w zakresie tego kryterium zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie okres 60 miesięcy.  
Zaoferowany w ofercie wydłużony okres gwarancji i asysty technicznej dotyczy również sprzętu komputerowego, dla którego w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia zaznaczono minimalny okres gwarancji i jednocześnie zaznaczono, ze okres ten może być dłuższy zgodnie ze złożoną ofertą. 
W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać okres udzielonej gwarancji i asysty technicznej w miesiącach.


Winner: Publications Office of the European Union