Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-09-09
Region: PL213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 44617100 | 60000000 | 60100000 | 63110000 | 79715000: Patrol services
Estimated value: 700000 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1.	Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2.	Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
3.	Ofertę należy sporządzić pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do SWZ.
4.	Wykonawcy zobligowani są do wskazania: 
1)	zryczałtowanej, łącznej wartości zamówienia netto z wyszczególnieniem wartości podatku VAT, oraz podaniem wartości brutto zamówienia
2)	marki, modelu oraz numeru rejestracyjnego każdego z pojazdów;
3)	informacji dotyczącej kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale XXII ust. 3 i 4 SWZ 
(UWAGA! Brak informacji, o której mowa w pkt. 2 i 3 będzie skutkował nie przyznaniem dodatkowych punktów przy ocenie ofert, z zastrzeżeniem art. 223 ust. 2 pkt. 3 Pzp) 
5.	W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
6.	Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2024 r. poz. 361, ze zm.), Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny  kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek: 
1)	poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;
2)	wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
3)	wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;
4)	wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
7.	W Formularzu Ofertowym należy wskazać dane informacyjne odnośnie Wykonawcy, zgodnie z treścią Formularza Ofertowego oraz informacje o korzystaniu z podwykonawców. UWAGA! W przypadku złożenia wraz z ofertą zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – w zakresie warunku określonego w rozdziale IX ust. 2 pkt 1) SWZ, należy przyjąć, że podmiot trzeci wykona te usługi, zgodnie z postanowieniami art. 118 ust. 2 Pzp.
8.	Do Formularza Ofertowego (załącznik  Nr 1 SWZ) należy dołączyć (w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym)
1)	Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) (załącznik nr 3 do SWZ);
2)	Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale XIII SWZ; 
3)	dokumenty,  z  których  wynika  prawo  do  podpisania  oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy)
4)	W przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę, Wykonawca zobligowany jest załączyć oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XII ust. 5 SWZ – wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ).
5)	W przypadku polegania na zasobach innego podmiotu Wykonawca zobligowany jest załączyć oświadczenia, o których mowa w rozdziale XI ust. 4 pkt. 1) SWZ tj: 
a)	zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
b)	oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt. 1) SWZ (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ) potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby;
c)	oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie wg. wzoru stanowiącego, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt. 2) SWZ załącznik Nr 3b do SWZ podmiot udostępniający zasoby z zastrzeżeniem, że podmiot udostepniający zasoby składa oświadczenie tylko wtedy gdy przypada na niego ponad 10% wartości zamówienia)
UWAGA! Zobowiązanie podmiotu udostępniającego i oświadczenie musi być podpisane, przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu trzeciego, z uwzględnieniem zapisów rozdziału XI ust. 5 SWZ. 
6)	dowód wniesienia wadium(w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji) – dokument zalecany do złożenia, nie jest wymagany bezwzględnie przez Zamawiającego. 
10.	W przypadku gdy oferta nie została podpisana przez osobę uprawnioną do  reprezentacji Wykonawcy określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej  formy  organizacyjnej  Wykonawcy,  do  oferty  należy  dołączyć  dokument pełnomocnictwa (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ), złożony w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym,  poświadczonej  kwalifikowanym  podpisem elektronicznym przez notariusza.
11.	Oferta  oraz  pozostałe  oświadczenia  i  dokumenty,  dla  których  Zamawiający  określił wzory  w  formie  formularzy  zamieszczonych  w  załącznikach  do  SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.
12.	Jeśli  oferta  zawiera  informacje  stanowiące  tajemnicę przedsiębiorstwa w  rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 ze zm.), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę  przedsiębiorstwa.  Zastrzeżone  informacje  należy  złożyć w  wydzielonym  i odpowiednio oznaczonym pliku, zgodnie z postanowieniami rozdziału XV ust. 13 SWZ. 
13.	Wszystkie  koszty  związane  z  uczestnictwem  w  postępowaniu,  w  szczególności  z przygotowaniem i złożeniem ofert ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
14.	Dokumenty  lub  oświadczenia,  o  których  mowa  w  rozporządzeniu  w  sprawie dokumentów, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa dyslokacji zbiorów bibliotecznych o wielkości ok. 4800 mb, przeznaczonych do kompleksowej konserwacji, na trasie: Biblioteka Książąt Czartoryskich, Kraków, ul. Św. Marka  17 - Spytkowice Zamek (dawne Archiwum Narodowe).
2.	Przedmiot zamówienia obejmuje realizację trzech Etapów: 
1)	Etap I - do 7 dni od daty zawarcia umowy, obejmujący: 
a)	dostarczenie kontenerów/skrzyń transportowych do przewiezienia 300 pudeł/kartonów archiwizacyjnych uprzednio zapakowanych przez Zamawiającego;
b)	rozpoczęcie dyslokacji zbiorów bibliotecznych do konserwacji, na trasie Kraków – Spytkowice. Pakowanie pudeł z obiektami do kontenerów/skrzyń transportowych i rozpakowywanie transportu w Spytkowicach, wnoszenie i układanie pudeł z obiektami we wskazanych pomieszczeniach na regałach wskazanych przez Zamawiającego. 
2)	Etap II - do 21 dni od daty zawarcia umowy, obejmujący: 
a)	dostarczenie Pudeł / kartonów archiwizacyjnych gotowych do pakowania i zabezpieczenia wszystkich zbiorów, o których mowa w rozdziale II (Tabela I i Tabela II) Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik Nr 2 do SWZ).
b)	kontynuacja dyslokacji zbiorów bibliotecznych do konserwacji, na trasie Kraków – Spytkowice. Pakowanie pudeł archiwizacyjnych z obiektami do kontenerów/skrzyń transportowych i rozpakowywanie transportu w Spytkowicach, wnoszenie i układanie pudeł z obiektami we wskazanych pomieszczeniach na regałach wskazanych przez Zamawiającego
3)	Etap III – do 90 dni od daty zawarcia Umowy, obejmujący: 
a)	pakowanie pudeł z obiektami i przygotowanie obiektów do dyslokacji: znoszenie i przenoszenie do miejsc składowania przed wydaniem;
b)	dostarczenie kontenerów/skrzyń transportowych;
c)	pakowanie pudeł z obiektami do kontenerów/skrzyń transportowych;
d)	dyslokacja zbiorów bibliotecznych do konserwacji, na trasie Kraków – Spytkowice. Rozpakowywanie transportu w Spytkowicach, wnoszenie i układanie pudeł z obiektami we wskazanych pomieszczeniach na regałach wskazanych przez Zamawiającego.
3.	Wszystkie czynności zostaną zrealizowane w godzinach ustalonych przez Zamawiającego z uwzględnieniem czasu pracy pracowników Biblioteki – 08:00-16:00 z zastrzeżeniem że dopuszczalne są zmiany w zakresie realizacji zamówienia na etapie sporządzenia harmonogramu. 
4.	Zamawiający szacuje wykonanie dwóch dyslokacji dziennie. 
5.	Wykonawca jest odpowiedzialny za: 
1)	Przekazanie w ustalonym terminie materiałów do pakowania obiektów zabytkowych ( kartony archiwizacyjne, opakowania wielkoformatowe, materiały zabezpieczające zgodne z wytycznymi konserwatorskimi i specyfikacją Zamawiającego, wskazanymi w rozdziale V). Ilość materiałów musi umożliwić spakowanie całego księgozbioru zgodnie z podaną specyfikacją oraz formatami
2)	Załadunek kartonów/opakowań do kontenerów transportowych (kontenery/ skrzynie) zabezpieczających przed warunkami atmosferycznymi, transport i rozładunek obejmujący: zniesienie/zwiezienie pudeł/skrzyń/kartonów, zapakowanie do kontenerów transportowych i przemieszczenie do pojazdu. Kartony z obiektami muszą być oznaczone „góra” (góra-up-su+ strzałka oznaczająca kierunek) i w taki sposób muszą być ustawione w transporterach/skrzyniach transportowych. Wniesienie kontenerów transportowych do wskazanego pomieszczenia, wypakowanie pudeł/kartonów z obiektami z kontenerów/skrzyń transportowych, przeniesienie kartonów/pudeł do wskazanego pomieszczenia i ułożenie na regałach w Zamku przy ul. Zamkowej 48, 34-116 Spytkowice.
3)	Właściwe zabezpieczenie kontenerów/skrzyń transportowych w pojeździe, w taki sposób, by nie przemieszczały się i nie uległy uszkodzeniu.
4)	Zapewnienie odpowiedniego konwoju na terytorium RP na trasie wskazanej przez Zamawiającego, organizowanego przez koncesjonowany podmiot świadczący usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniający wymogi specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej przy wartości dzieł na samochodzie
5)	Zapewnienie i opłacenie wszelkich zezwoleń (np. zezwolenia na wjazd do strefy ograniczonego ruchu ze względu na miejsce odbioru obiektów do dyslokacji ) potrzebnych do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa oraz terminami umożliwiającymi realizację zamówienia. 
6.	Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik Nr 2 do SWZ oraz Projekt Umowy (załącznik Nr 5 do SWZ).
7.	Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej, zgodnie z zapisami rozdziału XXXIII SWZ.
8.	Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części z uwagi Podział zamówienia groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców przez cały okres realizacji zamówienia. Związana z tym dodatkowa praca po stronie Zamawiającego, mogłaby skutkować nadmiernymi kosztami wykonania oraz ryzykiem niewłaściwego nadzoru nad poszczególnymi wykonawcami. Realizacja zamówienia w częściach mogłaby również poważnie zagrozić właściwemu i terminowemu wykonaniu całego wskazanego zakresu zamówienia.
„Cena” rozumiana jako całkowita wartość oferty brutto, obejmująca kwotę za realizację całego zamówienia.
Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w następujący sposób:
C obliczana = (X min : X obliczana ) x 60 
gdzie:		
•	C obliczana - liczba punktów badanej oferty w kryterium „cena”;
•	X min – najniższa cena pośród złożonych ważnych ofert;
•	X  obliczana – cena badanej oferty.
Maksymalną ilość punktów (60 pkt.) w niniejszym kryterium uzyska Wykonawca który w ofercie wskaże najniższa cenę.
Ocena ofert w kryterium „Aspekty środowiskowe” (Ś)
„Aspekty środowiskowe” rozumiane jako parametry techniczne w zakresie norm emisji zanieczyszczeń powietrza (spalin) pojazdów wykorzystywanych na potrzeby realizacji zamówienia. 
Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w oparciu o dane dotyczące poziomu emisji spalin, zawarte w przedmiotowym środku dowodowym, o którym mowa w rozdziale XIII ust. 3 SWZ tj. wyciąg ze świadectwa homologacji typu pojazdu lub świadectwa zgodności oraz przedstawioną przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Wykonawca na podstawie ww. przedmiotowych środków dowodowych zadeklaruje, że pojazd wykorzystany do realizacji zamówienia spełnia normy emisji zanieczyszczeń powietrza, które wynoszą co najwyżej tyle, co wartości dopuszczalne określone w normie EURO 4, lub EURO 5 lub EURO 6, które zostały wprowadzone Rozporządzeniem (WE) nr 715/2007 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie homologacji typu pojazdów silnikowych w odniesieniu do emisji zanieczyszczeń pochodzących z lekkich pojazdów pasażerskich i użytkowych (Euro 5 i 6) oraz w sprawie dostępu do informacji dotyczących naprawy i utrzymania pojazdów. 
Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w następujący sposób:
W przypadku jeśli Wykonawca w Formularzu Ofertowym zadeklaruje, że do świadczenia usług transportu wykorzysta pojazd/y, który spełnia/ją zapisy Szczegółowego Przedmiotu Zamówienia (załącznik Nr 2 do SWZ), o których mowa w rozdziale III ust. 1 i jednocześnie norma emisji spalin dla pojazdu jest oznaczona: 
•	NORMĘ EURO 6 – otrzyma 10 pkt (dla jednego pojazdu)
•	NORMĘ EURO 5 – otrzyma 5 pkt. (dla jednego pojazdu)
•	NORMĘ EURO 4 – otrzyma 0 pkt. 
Wskazana punktacja będzie przyznana odrębnie dla każdego z dwóch określonych przez Wykonawcę pojazdów. Maksymalną ilość punktów (20 pkt.) w niniejszym kryterium uzyska Wykonawca, który w formularzu ofertowym wskaże NORMĘ EURO 6 dla dwóch pojazdów.
Uwaga!
W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego – wyciąg ze świadectwa homologacji typu pojazdu/świadectwa zgodności/względnie inny przedmiotowy środek dowodowy, lub będzie on niekompletny, zastosowanie będzie miał zapis rozdziału XIII ust. 5 SWZ.
Ocena ofert w kryterium „Aspekty Społeczne” (Z)
„Aspekty społeczne” rozumiane jako integracja zawodowa i społeczna osób: 
- poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
- które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2022 r. poz. 1264 i 1383 oraz z 2023 r. poz. 185 i 547),
Zamawiający dla celów oceny ofert w ramach powyższego kryterium wymaga zatrudnienia: 
1)	osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
2)	osób które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2022 r. poz. 1264 i 1383 oraz z 2023 r. poz. 185 i 547).
- które nie są zatrudnione przez wykonawcę/podwykonawcę i nie będzie przyznawał punktów za oddelegowanie do realizacji zamówienia zatrudnionych już przez wykonawcę/podwykonawcę osób. W związku z wymogami, o których mowa w rozdziale V SWZ, Zamawiający wymaga zatrudnienie na podstawie stosunku pracy i udziału w realizacji zamówienia.
Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w następujący sposób:
a)	W przypadku jeśli Wykonawca w Formularzu Ofertowym zadeklaruje, że do realizacji usług zatrudni osoby poszukujące pracy, niepozostające w zatrudnieniu lub niewykonujące innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, otrzyma punkty wg następującego podziału: 
•	zadeklaruje, że zatrudni 2 osoby, posiadający ww. status otrzyma 10 pkt. 
•	zadeklaruje, że zatrudni 1osobę, posiadający ww. status otrzyma 5 pkt.
•	nie zatrudni żadnej osoby, która posiada ww. status otrzyma 0 pkt. 
b)	W przypadku jeśli Wykonawca w Formularzu Ofertowym zadeklaruje, że do realizacji usług zatrudni osoby osób które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2022 r. poz. 1264 i 1383 oraz z 2023 r. poz. 185 i 547), otrzyma punkty wg następującego podziału: 
•	zadeklaruje, że zatrudni 2 osoby, posiadający ww. status otrzyma 10 pkt. 
•	zadeklaruje, że zatrudni 1osobę, posiadający ww. status otrzyma 5 pkt.
•	nie zatrudni żadnej osoby, która posiada ww. status otrzyma 0 pkt.
Maksymalną ilość punktów (20 pkt.) w niniejszym kryterium uzyska Wykonawca, który w formularzu ofertowym wskaże, że zatrudni po 2 osoby z każdej w wymienionych grup społecznie marginalizowanych.


Number of bids: 2