Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-05
Buyer: Bordeaux Métropole Energies
Country: FR
Region: FRI12
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48450000 | 48900000 | 72212450 | 72227000: Software integration consultancy services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2025-09-15

Technical requirements: Le pouvoir adjudicateur recourt à la procédure concurrentielle avec négociation, conformément aux articles L.2124-3 et R.2124-3 du Code de la commande publique. Ce recours est strictement justifié par les éléments suivants :

Le Lot3 optionnel, relatif à la gestion des temps et des activités avec suivi analytique, requiert une adaptation des solutions disponibles à des besoins haute spécificité.

Ce lot intègre des prestations de conception fonctionnelle et technique complexes interfaçant paie, activité et analytique RH.

Les spécifications techniques ne peuvent être entièrement fixées à l'ouverture de la procédure, nécessitant un échange constructif avec les candidats lors d'un cadrage préalable.

Ces circonstances correspondent strictement aux cas énumérés à l'article R.2124-3, garantissant ainsi la validité juridique du recours à la PCN, dans le respect des principes de transparence, égalité de traitement et concurrence effective.
Refonte du SIRH incluant :
un logiciel gérant la gestion des RH de l'embauche, au suivi du salarié jusqu'à son départ en inactivité, 
un logiciel gérant la gestion administrative du personnel, gestion de la paie , 
un logiciel gérant la gestion des saisie des absences et des activités
les interfaces entre chacun de ces modules
un service d'aide à la gestion des ressources humaines( incluant les obligations réglementaires)le réglementaire
1- Déclaration, pour chaque entreprise du groupement, pour les 3 derniers exercices disponibles, du chiffre
d'affaires réalisé en France et relatif aux prestations objet du marché
2-KBIS
3-DC1 et DC2
4 - Présentation de 3 projets détaillés comprenant le nom du client et coordonnées des contacts, le périmètre
et les volets techniques traités, une description des prestations, et le chiffre d'affaires (1 page max. par projet)
5 - Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique avec le nombre de consultants
dans chaque domaine fonctionnel + CV des consultants pressentis par domaine
6- Taux de Turn-Over des consultants des 3 dernières années

Eligibility requirements: 1- Déclaration, pour chaque entreprise du groupement, pour les 3 derniers exercices disponibles, du chiffre
d'affaires réalisé en France et relatif aux prestations objet du marché
2-KBIS
3-DC1 et DC2
4 - Présentation de 3 projets détaillés comprenant le nom du client et coordonnées des contacts, le périmètre
et les volets techniques traités, une description des prestations, et le chiffre d'affaires (1 page max. par projet)
5 - Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique avec le nombre de consultants
dans chaque domaine fonctionnel + CV des consultants pressentis par domaine
6- Taux de Turn-Over des consultants des 3 dernières années
7- Certifications et qualifications
Mettre en place un module permettant la gestion centralisée des dossiers salariés, de la paie, et des obligations déclaratives incluant les interfaces vers les autres logiciels proposés dans les autres lot.
Accompagner le cycle de vie du salarié depuis l'embauche jusqu'à la sortie, en passant par les évolutions de carrière, la formation et l'évaluation, incluant les interfaces vers les autres logiciels proposés dans les autres lot.
Suivre avec précision les temps de travail, les absences et les activités, tout en permettant une analyse fine par centre de coût ou projet,  incluant les interfaces vers les autres logiciels proposés dans les autres lot.
un service d'aide à la gestion des ressources humaines( incluant les obligations réglementaires)

Winner: DEMATIS