Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-22
Buyer: Kliniken am Goldenen Steig gGmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48814000: Medical information systems
Submission deadline: 2023-09-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es ist beabsichtigt, die in den vorliegenden Vergabeunterlagen beschriebenen Lieferungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Auswahl und Beschaffung
eines Radiologieinformationssystems (kurz RIS), eines Bildarchivierungs- und Kommunikationssystems (Picture Archiving and Communication System, kurz PACS) so-
wie eines Dosismanagementsystems im Namen der Kliniken am Goldenen Steig gGmbH zu beschaffen. Die Beschaffung der Leistungen soll teilweise durch das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG; Fördertatbestand 6) gefördert werden.
Die Kliniken am Goldenen Steig gGmbH planen die Einführung eines Radiologie-Informationssystems (RIS), eines Bildarchivierungs- und Kommunikationssystems (PACS) sowie eines Dosismanagements sowohl als informationstechnische Basis der bereits gegründeten eigenen radiologischen Abteilung, als auch zur Einführung eines weiteren krankenhausinternen digitalen Prozesses zur Anforderung von Leistungen.
Ziel ist zum einen, mittels RIS alle Stationen des radiologischen Workflows abzubilden. So soll eine wesentliche Funktionalität des RIS, neben digitaler und medienbruchfreier Leistungsanforderung und Rückmeldung, ein interdisziplinärer Terminkalender sein. Insgesamt sollen durch die Darstellung der wesentlichen Prozesse und deren Unterstützung letztlich die Mitarbeiter der Radiologie unterstützt und deutlich entlastet werden.
Zum anderen soll der Radiologie eine zentrale Plattform zur Verteilung, Befundung und Speicherung aller medizinischen Bilddaten und Dokumente zur Verfügung gestellt werden (PACS) und somit ein breites Spektrum an standardisierten radiologischen Services entstehen.
Im gegenwärtigen Konzept soll das RIS das PACS steuern und insbesondere Arbeitslisten bereitstellen, aus denen heraus PACS-Komponenten aufgerufen werden können.
Um die auftretenden Dosiswerte ständig dahingehend zu überwachen, dass die diagnostischen Referenzwerte und die Meldekriterien eingehalten werden, soll zusätzlich ein Dosismanagementsystem eingeführt werden.
Insgesamt gilt es, durch die digitale Leistungsanforderung in der Radiologie die krankenhaus-internen Kommunikationsprozesse in den Kreiskrankenhäusern Grafenau und Freyung zu beschleunigen. Außerdem sollen im Zuge der geplanten Einführung der Lösungen unternehmensweite, einheitliche Strukturen und effiziente Prozesse aufgebaut und etabliert werden, um so die vorhandenen Einsparpotentiale zu nutzen und die Verwendung der Daten und Informationen im medizinischen Bereich zu verbessern. Darüber hinaus soll so sichergestellt werden, dass sämtliche Daten (Bilder und Befunde) ortsunabhängig gleichzeitig betrachtet werden können. Durch eine später einzuführende elektronische Spracherkennung kann die
Die Anforderungen an digitale Dienste in Bezug auf elektronische Kommunikation und Dokumentation sind zu erfüllen.
In jedem Fall hat der Bieter eine größtmögliche Interoperabilität der einzelnen zu beschaffenden IT-System sicherzustellen. Die Anforderungen an KHZG-geförderte Projekte, insbesondere in Bezug auf die Nutzung von Standards (IHE, HL7, DICOM etc.), sind zu erfüllen.
Eine Darstellung sämtlicher Anforderungen an die drei Lose sind dem Abschnitt 2.2. sowie insbesondere dem Leistungsverzeichnis in Anlage B zu entnehmen.
Die Angaben, die bewertet werden, sind in Anlage K „Eigenerklärung über Anforderungen an den Bewerber“ vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu tätigen.
Die Angaben, die bewertet werden, sind in Anlage L „Eigenerklärung über Referenzen“ vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu tätigen. Insgesamt sind drei Referenzen je Los anzugeben.
Bei der Integration der zu beschaffenden Systeme in die Landschaft der klinischen Applikationen sollen das KIS und ggf. die Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, KST etc.) die führenden Systeme für die Radiologie sein und sich RIS und PACS über entsprechende Schnittstellen mit dem KIS und ggf. weiteren Systemen verbinden. Ein schnittstellenbasierter Abgleich von Stammdaten zu den führenden Systemen ist, wo sinnvoll möglich, klar bevorzugt.

Eligibility requirements: Der Bieter hat durch einen Registerauszug nachzuweisen, im Berufs- oder Handelsregister eingetragen zu sein (Nachweis nicht älter als 12 Monate).