Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-21
Buyer: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48300000 | 72253200: Computer systems support services | 72261000: Software support services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2025-10-29
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen):  Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelung des § 160 Abs.3 GWB, die folgenden Wortlaut hat: ,,Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Offenes Verfahren (EU-weit) nach § 15 VgV; einstufig, vollständig elektronische Kommunikation und Angebotsabgabe über DTVP gemäß § 53 VgV. Gegenstand: Lieferung Microsoft Office Standard 2024 LTSC (perpetual, On-Prem) inkl. SLA-basiertem Multi-Vendor-Support (2nd/3rd Level). Gesamtvergabe ohne Losbildung; Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmer zugelassen. Nebenangebote ausgeschlossen. Eignung u. a.: autorisierter Microsoft-Vertriebspartner, mind. 10 Beschäftigte (3-Jahres-Durchschnitt), Durchschnittsumsatz 400 TEUR im Leistungsbereich, Betriebshaftpflicht. Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot: Preis-Leistungs-Bewertung mit P1 "Gesamtpreis über 24 Monate" (50 P), P2 "bewertete Einheitspreise" (15 P) und Q "qualitative B-Kriterien nach Katalog" (35 P). Laufzeit 12 Monate mit einmaliger, nicht automatischer Verlängerungsoption um weitere 12 Monate durch den AG; Fristen/Bindefrist gemäß Vergabeunterlagen.
Beschaffung von Microsoft Office LTSC 2024 (dauerhafte, lokal betriebene Lizenzen) sowie eines einheitlichen Multi-Vendor-Services (2nd/3rd Level) für die Arbeitsplatz-Produktivitätsumgebung der Auftraggeber (KRITIS). Der Auftragnehmer erbringt Remote-Support inkl. Incident-/Problem-Management, Herstellerkoordination (SPOC) und SLA-gestützter Störungsbearbeitung (P1 24/7); der 1st-Level erfolgt beim Auftraggeber. Gesamtvergabe ohne Losbildung; Bietergemeinschaften/Nachunternehmer zugelassen. Vertragsgrundlage: EVB-IT Überlassung Typ A (Lizenzen) und EVB-IT Servicevertrag (Betrieb/Support). Laufzeit 12 Monate mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate durch den Auftraggeber. Mengen und Details siehe Leistungsverzeichnis.
Angabe zur durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren, jeweils mindestens 10. (Mindestanforderung), Eigenerklärung unter Verwendung der Anlage Nr. 2.1 (Eigenerklärung zur Eignung (EU))
Autorisierter Vertriebspartner (Microsoft) (Mindestanforderung), Eigenerklärung unter Verwendung der Anlage Nr. 2.1 (Eigenerklärung zur Eignung (EU))

Eligibility requirements: Angabe zur durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren, jeweils mindestens 10. (Mindestanforderung), Eigenerklärung unter Verwendung der Anlage Nr. 2.1 (Eigenerklärung zur Eignung (EU))
Autorisierter Vertriebspartner (Microsoft) (Mindestanforderung), Eigenerklärung unter Verwendung der Anlage Nr. 2.1 (Eigenerklärung zur Eignung (EU))
Erklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens 1,5 Mio. EUR Personen-/Sachschäden; 250 TEUR Vermögensschäden als Eigenerklärung unter Verwendung der Anlage Nr. 2.1 (Eigenerklärung zur Eignung (EU))  Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, Eigenerklärung unter Verwendung der Anlage Nr. 2.1 (Eigenerklärung zur Eignung (EU))
Angaben zum  durchschnittlichen Jahresumsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Geschäftsjahre, Eigenerklärung unter Verwendung der Anlage Nr. 2.1 (Eigenerklärung zur Eignung (EU)). Dieser muss im Durchschnitt 400.000,00 EUR betragen.
Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes (zusammen mit dem Angebot einzureichen): Eigenerklärung unter Verwendung der Anlage Nr. 2.1 (Eigenerklärung zur Eignung (EU)), gemäß §§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, 42 VgV..
Der Auftraggeber kann gem. § 56 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Erklärungen/Unterlagen/Nachweise nachfordern.  Frist zur Nachreichung: 6 Kalendertage ab Aufforderung.  Ausgenommen von der Nachforderung sind preisliche Angaben, das Preisblatt (Anlage 4.0) / der Anforderungskatalog (Anlage 3.1) sowie Änderungen am Angebotsinhalt. Derartige Inhalte dürfen nach Ablauf der Angebotsfrist nicht geändert oder nachgereicht werden. Die Nachforderung erfolgt nach pflichtgemäßem Ermessen, begründet keinen Anspruch, und die versäumte fristgerechte Nachreichung führt zum Ausschluss.
Einzureichende Unterlagen:  - vollständig ausgefüllte Anlage Nr. 2.1_2025-043-1_Eigenerklärung zur Eignung EU - vollständig ausgefüllte Anlage Nr. 2.2_2025-043-1_Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen - vollständig ausgefüllte Anlage Nr. 2.3_2025-043-1_Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen - vollständig ausgefüllte Anlage Nr. 2.4_2025-043-1_Erklärung Bietergemeinschaft - vollständig ausgefüllte Anlage Nr. 2.5_2025-043-1_EE Russland-Sanktionen - vollständig ausgefüllte Anlage Nr. 2.6_2025-043-1_EE Technologie von L Ron Hubbord - vollständig ausgefüllte Anlage Nr. 2.7_2025-043-1_Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
Gewertet wird der Brutto-Gesamtpreis als Summe aus (i) einmalige Lieferung Microsoft Office LTSC 2024 inkl. Aktivierung (KMS/MAK) und (ii) Jahrespauschale Multi-Vendor-Support (2nd/3rd Level) gemäß Leistungsverzeichnis. Preise sind brutto inkl. aller Nebenkosten, in EUR mit zwei Nachkommastellen anzugeben. Punkteberechnung: Das preisgünstigste Angebot erhält die Maximalpunktzahl im Preiskriterium. Alle übrigen Angebote: Punkte_Preis = MaxPunkte_Preis × (niedrigster Vergleichspreis / Vergleichspreis des Angebots). Die optionale Verlängerung um weitere 12 Monate ist preislich anzugeben und geht ebenfalls in die Wertung ein (Preisbindung gemäß Vergabeunterlagen). Ungewöhnlich niedrige Angebote werden gesondert geprüft.
Zur Sicherung einer ausgewogenen Preisstruktur und zur Vermeidung unbalancierter Angebote werden ausgewählte Einheitspreise gesondert bewertet. Bewertungsgegenstand sind (I) der Stundensatz für zusätzliche Servicestunden (2nd/3rd-Level) und (II) der Stundensatz für zusätzliche Herstellerstunden (3rd-Level/Eskalation). Je Komponente erhält der jeweils niedrigste Einheitspreis die volle Punktzahl; alle übrigen Angebote erhalten eine proportional geringere Punktzahl.  Maximalpunkte: Gesamt 15 Punkte (I = max. 10 Punkte; II = max. 5 Punkte). Formeln: I. Servicestundenpreis (2nd/3rd-Level), max. 10 Punkte: Punkte P2 (I) = 10 × (niedrigster Stundenpreis ÷ Stundenpreis des Angebots) II. Herstellerstundenpreis (3rd-Level/Eskalation), max. 5 Punkte: Punkte P2 (II) = 5 × (niedrigster Stundenpreis ÷ Stundenpreis des Angebots) Gesamtpunkte P2 = Punkte P2 (I) + Punkte P2 (II)  Angaben/Grundsätze: Preise in EUR brutto/Stunde, inkl. aller Nebenkosten; Rundung auf 2 Nachkommastellen. Die Stundensätze gelten für die Grundlaufzeit sowie die optionale Verlängerung. Bei Punktgleichheit im Kriterium P2 entscheidet der niedrigere Bruttoangebotspreis (P1).
Bewertet werden die B-Kriterien gem. Anlage 3.1 (Tabellenblatt "B"). Jedes B-Kriterium wird einheitlich nach der Dreistufenskala bewertet: 0 Punkte = nicht erfüllt, 1 Punkt = Standard erfüllt, 2 Punkte = überdurchschnittlich. Es gelten die in der Anlage 3.1 (Anforderungskatalog) festgelegten Gewichtungen je B-Kriterium. Gewertet werden ausschließlich belegte Leistungen/Nachweise (z. B. Zertifikate, Prozess-/Verfahrensbeschreibungen, Musterreports, Referenzen). Unbelegte Marketingaussagen bleiben unberücksichtigt (0 Punkte). Die Punkt-Summe aller gewichteten B-Kriterien wird linear auf max. 35 Punkte skaliert: Punkte Q = (Punkt-Summe B-Kriterien) × 35 ÷ 200. (Hinweis: 200 entspricht der Maximalsumme, wenn alle B-Kriterien mit 2 Punkten bei 100 % Gesamtgewicht bewertet werden.) Rundung auf zwei Dezimalstellen.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)