Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-08
Buyer: The Government of the Republic of Malawi, represented by the National Authorising Office (NAO), Ministry of Finance, Economic Planning and Development, NAO Support Unit
Country: MW
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 43800000
Submission deadline: 2016-12-09
EU fund: ESF

Technical requirements: Denne kontrakt vedrører indkøb, levering og installering af kvalitetsværkstedsudstyr til erhvervsuddannelse på 28 tekniske og erhvervsmæssige uddannelsescentre fordelt over hele Malawi. Udbuddet om vareindkøb vil omfatte udførelse af tilknyttede bygge- og anlægsarbejder vedrørende renovering/nyopførelser, som skal afgives i underentreprise til lokale civile kontrahenter/entreprenører, undervisning i brug af det nye udstyr og udarbejdelse af et vedligeholdelsesprogram.
— tilknyttede bygge- og anlægsarbejder vedrørende renovering/modernisering (skal afgives i underentreprise — se del E i udbudsmaterialet for nærmere oplysninger)
— tilknyttede bygge- og anlægsarbejder vedrørende renovering/modernisering (skal afgives i underentreprise — se del E i udbudsmaterialet for nærmere oplysninger).
Deltagelse i udbuddet er åben på lige vilkår for fysiske og juridiske personer (der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning (et konsortium) af tilbudsgivere), der er etableret i en af Den Europæiske Unions medlemsstater, AVS-lande eller et land eller territorium bemyndiget af AVS-EF-partnerskabsaftalen, hvorunder kontrakten finansieres (se også punkt 22 nedenfor). Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer. Alle varer, der leveres i forbindelse med denne kontrakt, skal have oprindelse i disse lande. Alle leverancer under denne kontrakt skal have oprindelse i 1 eller flere af disse lande.
Tilbudsgivere skal fremlægge en underskrevet erklæring, vedlagt formularen til afgivelse af bud på varekontrakt, om, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i punkt 2.3.3 i den »Praktiske vejledning«.
Tilbudsgivere kan kun afgive 1 bud pr. parti. Bud på dele af et parti vil ikke blive taget i betragtning. Alle tilbudsgivere kan i deres bud anføre, at de kan tilbyde en rabat, såfremt deres bud accepteres for mere end 1 parti. Tilbudsgiverne må ikke fremkomme med et alternativt bud ud over det bud, de afgiver på de bygge- og anlægsarbejder, der kræves i udbudsmaterialet.
Ved afgivelse af bud skal tilbudsgiverne stille en tilbudsgaranti på 100 000 EUR for parti 1 og 50 000 EUR for parti 2. Denne garanti vil blive frigivet til ikkevalgte tilbudsgivere, så snart udbudsproceduren er afsluttet, og til den eller de valgte tilbudsgivere ved alle parters underskrivelse af kontrakten. Denne garanti vil blive taget i anvendelse, hvis tilbudsgiveren ikke opfylder alle de forpligtelser, der er anført i vedkommendes bud.
Den valgte tilbudsgiver vil blive anmodet om at stille en udførelsesgaranti på 10 % af kontraktværdien, når kontrakten underskrives. Denne garanti skal stilles sammen med returneringen af den kontrasignerede kontrakt senest 30 dage efter, at tilbudsgiveren har modtaget kontrakten underskrevet af den ordregivende myndighed. Såfremt den valgte tilbudsgiver ikke kan stille en sådan garanti inden for denne frist, vil kontrakten blive erklæret ugyldig, og en ny kontrakt kan opstilles og sendes til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk næstmest fordelagtige og overensstemmende bud.
Der vil blive afholdt et obligatorisk informationsmøde og besøg på stedet fra 24.-28.10.2016. Der vil være 2 teams. Det ene team vil tage til de sydlige områder og det andet til de nordlige områder (i løbet af samme periode). Lokaliteterne for det centrale område vil blive delt og omfattet af begge grupper. Informationsmødet vil blive afholdt 24.10.2016 (9:00) i Lilongwe på Capital Hill i finansministeriets kontorer (centrale mødelokale) før turen til lokaliteterne. Bekræft venligst deltagelse inden 20.10.2016 til Mr Dan Chaweza, PO Box 30049, Lilongwe. Tlf. +265-1-788-171 / +265-881-035-711. E-mail: dchaweza@naosupportmw.org
Buddene skal vedstås i en periode på 90 dage, regnet fra udløbet af fristen for afgivelse af bud. Under særlige omstændigheder kan den ordregivende myndighed, før gyldighedsperioden er udløbet, anmode om, at tilbudsgiverne forlænger gyldigheden af bud for en specifik periode (jf. punkt 8.2 i vejledningen til tilbudsgivere).
Udførelsesperioden er 12 dage fra datoen for den sidste underskrift på kontrakten og frem til den foreløbige godkendelse.
De følgende udvælgelseskriterier vil finde anvendelse på tilbudsgiverne. I tilfælde af ansøgninger indgivet af et konsortium vil disse udvælgelseskriterier blive anvendt på konsortiet som helhed, medmindre andet er angivet:
1) tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet (baseret bl.a. på punkt 3 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter). Hvis tilbudsgiveren er et offentligt organ, skal der fremlægges tilsvarende oplysninger: Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttet:
a) Ansøgerens gennemsnitlige årlige omsætning for de seneste 3 år (2013, 2014 og 2015) skal være mindst 8 000 000 EUR for parti 1 og 4 000 000 EUR for parti 2. Det betyder, at den samlede minimumsomsætning skal være 12 000 000 EUR for 2 partier.
b) Det nuværende likviditetsforhold (omsætningsaktiver/nuværende passiver) skal være 1 eller derover i de seneste 3 år (2013, 2014 og 2015). I tilfælde af et konsortium skal dette kriterium opfyldes af hvert enkelt medlem