Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-10
Buyer: Danish Defence Acquisition and Logistics Organization
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 35000000 DKK
Submission deadline: 2023-04-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Levering og vedligeholdelse af Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem med tilknyttede ydelser
Formålet med udbuddet er at anskaffe et Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem (IETDS) til det danske forsvar. Løsningen skal sikre korrekt opdatering og både on-line og off-line tilgængelighed af tekniske dokumenter for de væbnede styrker med muligheden for at have en afdeling, der udfører arbejde på mange forskellige våbensystemer fra alle værn, samt at give de operative enheder inden for de væbnede styrker mulighed for at gennemføre vedligeholdelse i felten, samt indenfor bygge- og anlægsområdet.
Udbuddet specificerer ét standardsystem til brug for Ordregiver, for at minimere effekten af specialtilretninger i de databehandlingsprocedurer, som ellers er nødvendige i supporten. Mulige besparelser og effektiviseringsgevinster ved et standardsystem kan imidlertid ikke udnyttes fuldt ud, med mindre datastandarder og informationsstrukturer styres og anvendes i et internationalt miljø. Dette skaber en mulighed for, ikke kun til Løsningen, men også til kommende leverandører af våbensystemer, om at anvende ASD S1000D-standarden som standard for elektroniske tekniske publikationer.
Idet Løsningen er et værnsfælles system, skal Løsningen også rumme ønsker og behov der relaterer sig til bygge- og anlægsområdet. Således skal Løsningen kunne rumme al form for teknisk dokumentation til enhver form for bygning eller konstruktion (fx skydebaner) og kartografiske tegninger.
Derudover skal den eksisterende konventionelle dokumentation implementeres i og styres af Løsningen på en sådan måde, at denne dokumentation fortsat kan håndteres/anvendes som i dag.
Løsningen skal til enhver tid være fuldt tilgængeligt for Ordregiver i dets support af Ordregivers materielsystemer og bygge- anlægsaktiver, hvad enten det foregår hjemme eller under udstationering.
Løsningen skal anvendes til den specifikke tekniske dokumentation til alle systemer og udstyr samt til den generelle tekniske dokumentation inden for Forsvarsministeriets samlede ansvarsområde med mulighed for at udvide teknologien til at omfatte alle slags instruktioner og informationer, der kan nedfældes på skrift.
Med indkøb af Løsningen ønsker Ordregiver at være i overensstemmelse med de NATO-allierede, som har besluttet at stille militærinformationer inden for deres ansvarsområde til rådighed og anvende disse udelukkende i elektronisk form.
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD'et:
Soliditetsgraden (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egen-kapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 2 (to) regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger, jf. Del IV, pkt. B.
Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser tilbudsgivers soliditetsgrad (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 2 (to) regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.
Bemærk, at FMI på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kan anmode om, at tilbudsgiveren afgiver den ovenfor anførte dokumentation, hvis dette anses for nødvendigt for at sikre en korrekt afvikling af udbuddet. FMI vil i så fald fastsætte en passende tidsfrist for afgivelse af dokumentation.
Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger, som anført ovenfor.
Tilbudsgiver skal have en positiv soliditetsgrad i hvert af de seneste 2 (to) regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100).


Award value: 35000000