Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-29
Buyer: AGENTIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALA NORD-EST
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services
Estimated value: 1150000 EUR
Submission deadline: 2023-10-31
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Achiziția de servicii de transport aerian intern și internațional de pasageri, în funcție de necesități, pentru salariații și delegații autorității contractante – clasa economic, clasa business (doar în condițiile solicitării în mod expres prin invitația de participare la reofertare), cu week-end si fără week-end si servicii conexe (servicii de rezervare și emitere de bilete pentru transport aerian de persoane/pasageri, intern și/sau internațional, pentru personalul desemnat de Autoritatea Contractantă, pentru destinațiile/clasele/durata/condițiile deplasării stabilite de Autoritatea Contractantă, inclusiv  servicii conexe, cum ar fi, dar fără a se limita la servicii pentru asigurarea formalităților de check-in, servicii de transfer la/de la aeroport, emiterea de polițe de asigurare pentru bunuri și/sau de asigurare medicală pe durata deplasării și/sau de asigurare de anulare a călătoriei ș.a ).
Primul termen în care autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici: a 16-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Al doilea termen în care autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici: a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Termenul limită până la care operatorii economici interesați pot solicita clarificări: până în a 14-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Cantităţile pe care autoritatea contractantă le stabileşte iniţial în documentaţia de atribuire reprezintă estimări ale unor cantităţi, care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru, şi nu cantităţile exacte care vor fi achiziţionate efectiv, acestea din urmă putând fi mai mici, egale, sau mai mari raportat la cele estimate, în funcţie de necesităţile efective ale autorităţii contractante, fara ca aceasta modificare sa conduca la depasirea valorii estimate a acordului-cadru.
Achiziția se va finaliza prin încheierea unui acord-cadru avand ca obiect prestare de servicii de transport aerian si servicii conexe, cu ofertanţii ale căror oferte vor fi declarate admisibile și clasate pe primele 5 locuri în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire, respectiv prețul cel mai scazut/ tariful de serviciu- TS cel mai scazut. Acordul-cadru va fi valabil 48 luni începând cu data semnării acestuia de catre toate partile .
Ulterior incheierii acordului-cadru vor fi atribuite, prin reluarea competitiei dintre operatorii economici semnatari ai acordului cadru,conform art. 110 din HG nr. 395/2016, contracte subsecvente de servicii de transport aerian intern si international de pasageri pentru destinațiile/clasele/durata/conditiile deplasarii stabilite de autoritatea contractanta in etapa de reluare a competitiei.
La reluarea competiţiei, criteriul de atribuire aplicat de autoritatea contractantă va fi preţul cel mai scăzut al serviciilor de transport aerian de pasageri (calculat ca Σ preţ efectiv de achiziţie a biletului plătit către compania aeriană de transport + valoare taxe de zbor aferente + valoare Tarif de Serviciu), în condiţiile respectării tuturor cerinţelor specifice ale autorităţii contractante privind condiţiile deplasării (rută directă/indirectă, clasă de zbor, date şi ore de deplasare etc.), la care se va adauga pretul serviciilor conexe solicitate. Reluarea competiției se va desfășura offline.
Cantitate minima-maxima  pe durata acordului-cadru: 400- 2.300 bilete de avion/servicii de transport aerian;
PR Nord-Est; Be.Cultour, Digitaliators, Trace, Europe Direct, Flavours of Europe, I-Coach, Regio Digi Hub, RetRail, Trace, eDIH-DIZ, ERBSN_EEN, RegioGreenTex, Replace, SIreNERGY, surse proprii, etc
Cerinta 1. Ofertantii, asociatii, subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, art.165, art.167 din Legea nr.98/2016.
Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE de catre fiecare ofertant, ofertant asociat/ tert sustinator /subcontractant cu informatiile aferente situatiei acestora.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 5 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Acestea sunt:
- Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) la momentul prezentarii. In acest sens, Operatorii economici vor prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
- Cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum

Eligibility requirements: Cerinta 1. Ofertantii, asociatii, subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, art.165, art.167 din Legea nr.98/2016. Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE de catre fiecare ofertant, ofertant asociat/ tert sustinator /subcontractant cu informatiile aferente situatiei acestora. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 5 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Acestea sunt: - Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) la momentul prezentarii. In acest sens, Operatorii economici vor prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; - Cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; -Cazier fiscal al operatorului economic; - După caz, alte documente prin care operatorul economic demonstrează că se încadrează în situaţiile de excepţie care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166, art. 167 alin.(2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare; - Alte documente edificatoare, dupa caz. Documentele justificative in cazul ofertantilor straini ( pentru care se vor aplica prevederile art. 168 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice) sunt: certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva.Documentele vor fi însotite de traducerea autorizata în limba romana. Documentele justificative se vor prezenta, obligatoriu, si de fiecare ofertant asociat/ subcontractant - daca este cazul. Încadrarea în oricare din situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea Nr.98/2016 atrage excluderea Ofertantului/Ofertantului asociat/Subcontractantului propus din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Cerinta nr.2 : Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori,subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.60 din Legea nr.98/2016. Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE de catre fiecare ofertant, ofertant asociat/ subcontractant cu informatiile aferente situatiei acestora. Fiecare DUAE va fi insotit de Declaratie privind neincadrarea in art. 60 din Legea nr.98/19.05.2016 privind achizitiile publice (conform formularului nr.4). Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea,derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:1. Vasile Asandei, Director General;2. Nicolaie Burghelea, Director Economic;3. Andrei Bogdan Budurea, Sef Birou Juridic 4. Costel Alupului, Consilier Juridic 5. Iulian Mitrofan, Consilier Juridic 6. Monica Maria Lutz , Sef Birou Achizitii publice 7. Andreea Mihai, Expert Birou Achizitii publice 8. Iuliana Petronela Zaharia, Șef Birou Contabilitate 9. Cristina Elena Bodron, Șef Birou Regional de Informare 10. Elena Baicu, Expert Birou One Stop Shop 11. Alina Florina Buzăianu – Șef Birou Evidență Personal 12. Nicoleta Coman, Expert Birou Achizitii publice 13. Paula Chitei, Expert Birou Achizitii publice. Încadrarea în situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea Ofertantului/Ofertantului asociat/Subcontractantului/ din procedura aplicata pentru atribuirea acordului-cadru. Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat,subcontractant) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, respectiv că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii şi că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului şi care cad în sarcina sa conform ofertei depuse. Modalitate de indeplinire:Operatorul economic va completa Secțiunea Criterii de selecție din DUAE A. INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 5 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii. 1. Pentru persoanele juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte denumirea completă, sediul social şi punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare autorizate şi codurile CAEN aferente acestora, sau alt document de inregistrare in conditiile legii. 2. Pentru persoanele juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. 3. Pentru persoanele fizice române/străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau membrii asocierii.

Award value: 1150000