Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-03
Buyer: Region Nordjylland
Country: DK
Region: DK050
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71210000 | 71300000 | 71311000: Civil engineering consultancy services
Estimated value: 10000000 DKK
Submission deadline: 2025-11-03
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Jf. udbudslovens § 136, nr. 3, og § 137, stk. 1, nr. 5.
En ansøger, der er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, er udelukket fra deltagelse i udbuddet, jf. udbudslovens § 134 a.
Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 6.
Ordregiver vil prækvalificere 5 tilbudsgivere.

Ved udvælgelsen blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere, vil ordregiver vælge de 5 ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave vurderes at have den bedste tekniske og faglige formåen baseret på de fremsendte referencer. 

Ved vurderingen af referencerne vil der blive lagt vægt på, at der er leveret teknisk rådgivning, herunder granskning, kvalitetssikring og commissioning, på hospitalsbyggeri af tilsvarende kompleksitet og omfang indeholdende teknisk tunge funktioner som operationsafsnit, billeddiagnostisk mv.
Den udbudte kontrakt omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med opførelse af ny behandlingsbygning til Regionshospital Nordjylland, Hjørring. 

Den nye behandlingsbygning skal erstatte den nuværende behandlingsbygning (bygning 18), som er nedslidt og utidssvarende.

Nybyggeriet skal indeholde de samme funktioner som den eksisterende behandlingsbygning (bygning 18), herunder bl.a. operation, sterilcentral, endoskopi, anæstesi, billeddiagnostik, omklædning, kontorer mv., men skal derudover også indeholde bl.a. medicoteknik, opvågning og dagkirurgi, som i dag er placeret i andre bygninger på hospitalet. Herudover suppleres med vagtværelser samt flytning af kantinefaciliteterne.

Det er planlagt, at den nye behandlerbygning bygges i forlængelse af de Kvindebarnhusets to fløje, der kobler sig på glasforbindelsesgangen. 

Nybyggeriet forventes at få et areal på ca. 14.490 m2, heraf 12.790 m2 nybyggeri samt 1.700 m2 koblingsareal, der er opført, men ikke apteret. 

Den eksisterende behandlingsbygning (bygning 18) holdes i drift i byggeperioden. Den fremtidige anvendelse af denne bygning er endnu ikke fastlagt.

Projektet forventes udbudt som hovedentreprise som EU-udbud med forhandling, hvilket forestås af bygherres totalrådgiver (COWI A/S).

Bygherrerådgiverens ydelser fremgår af den projektspecifikke ydelsesbeskrivelse og dækker et bredt spektrum af rådgivningsydelser i forbindelse med opførelse af ny behandlingsbygning til Regionshospital Nordjylland, Hjørring. Opgaverne på kontrakten vil dog primært relatere sig til følgende ydelser:

• Løbende byggeteknisk bygherrerådgivning under projektering, udførelse og aflevering, herunder bl.a. økonomistyring, risikoanalyser og -styring. 
• Kvalitetssikring og projektgranskning af totalrådgivers projekt, med særlig vægt på de tunge, tekniske fagdiscipliner. 
• Commissioning-ledelse, herunder processtyring med principper fra DS3090, deltagelse i Cx-gruppe og Cx-test.

Rådgivningen skal ydes i henhold til FRI og Danske Arkitektvirksomheders ydelsesbeskrivelse for bygherrerådgivning, 2019, som præciseret i den projektspecifikke ydelsesbeskrivelse og i øvrigt på de i rådgivningsaftalen angivne vilkår.

Ordregiver har option på tilkøb af bygherrerådgivningsydelser i forbindelse med håndtering af den eksisterende behandlingsbygning (bygning 18) efter opførelse af den nye behandlingsbygning. 

Den samlede anlægsbudgetramme for etablering af ny behandlingsbygning inklusive personalekantine og vagtværelser udgør 565.000.000 DKK ekskl. moms i prisniveau 2025. Anlægsbudgetrammen indeholder samtlige udgifter i forbindelse med realisering af projektet (håndværkerudgifter, byggepladsforanstaltninger, udgifter til bygherre- og totalrådgiver inkl. udlæg, tilslutningsafgifter, vejadgang, parkering, tilkobling til eksisterende bebyggelse, udenomsarealer, øvrige omkostninger, fast og løst inventar, bygherreleverancer, uforudseelige udgifter mv.). 

Den økonomiske ramme for håndværkerudgifterne inkl. vinterforanstaltninger og uforudsete udgifter (10 % af entreprisesummen) udgør 390 mio. DKK ekskl. moms i prisniveau 2025.

Den økonomiske ramme indeholder ikke nedrivning af eksisterende bygning 18 eller ombygninger forbundet hermed.

Eligibility requirements: Ansøgere skal opfylde følgende økonomiske minimumskrav for at kunne blive prækvalificeret: 
• Ansøger skal have haft en samlet årlig nettoomsætning på mindst 8 mio. DKK i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
• Ansøgers egenkapital skal være minimum 1 mio. DKK i 2 af de seneste 3 disponible regnskabsår.

*****

Ansøger skal derfor oplyse ansøgers samlede nettoomsætning og ansøgers egenkapital. Oplysningerne skal afgives for de seneste 3 disponible regnskabsår og afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit B.

Med ”disponible regnskabsår” forstås regnskabsår, hvor der foreligger et afsluttet og godkendt årsregnskab. 

Hvis ansøgning afgives af et konsortium, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen for at opfylde kravene til økonomisk og finansiel formåen, beregnes de efterspurgte økonomiske nøgletal konsolideret for alle konsortiedeltagere / konsolideret for ansøger og støttende enheder.
Ansøger skal beskrive sine væsentligste igangværende eller afsluttede referencer med rådgivning (teknisk rådgivning, bygherrerådgivning, totalrådgivning) på projekter af sammenlignelig karakter og kompleksitet.

Referenceprojekterne skal være igangværende eller afsluttet inden for de seneste 5 år. 

Med ”afsluttet” forstås, at entreprisearbejderne på projektet skal være afleveret inden for de seneste 5 år.

Referencerne skal indeholde en uddybende beskrivelse af projektet og ansøgers rolle. Beskrivelsen bør således indeholde følgende oplysninger: 

• Bygherre inkl. kontaktdata.
• Projektets karakter (nyopførelse, renovering, ombygning), herunder projektets stade.
• Beskrivelse af referenceprojektet med særlig fokus på referencens relevans for det konkrete projekt.
• Ansøgers rolle og ydelser i projektet, herunder allerede erlagte ydelser. Ansøger bedes særligt beskrive ansøgers ydelser inden for kvalitetssikring, granskning og commissioning. 
• Angivelse af opgavens omfang, herunder oplysninger om anlægssum og/eller kontraktværdi.
• Udførelsesperioden for rådgivningsopgaven (starttidspunkt og tidspunkt for afleveringsforretning)

I det omfang en ansøger måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD’et tillader, opfordrer ordregiver ansøger til at anvende separate bilag til ESPD’et samt i den relevante rubrik i ESPD’et at angive bilagsnummeret for det pågældende dokument.

Der må maksimalt afleveres 3 referencer pr. ansøger/konsortium. Vedlægges der mere end 3 referencer, vil alene de første 3 angivne referencer blive tillagt vægt ved vurderingen af prækvalifikationsansøgningen.

Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit C.
Vilkårene for udførelse er fastlagt i kontrakten, der indgår i udbudsmaterialet.
Se afsnit 9.1.1 i udbudsbetingelserne.
Se afsnit 9.1.2 i udbudsbetingelserne.
Se afsnit 9.1.3 i udbudsbetingelserne.
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20.000 DKK. Se mere om indgivelse af klager på klagenævnets hjemmeside: www.klfu.dk.
Den udbudte kontrakt omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med opførelse af ny behandlingsbygning til Regionshospital Nordjylland, Hjørring. 

Den nye behandlingsbygning skal erstatte den nuværende behandlingsbygning (bygning 18), som er nedslidt og utidssvarende.

Nybyggeriet skal indeholde de samme funktioner som den eksisterende behandlingsbygning (bygning 18), herunder bl.a. operation, sterilcentral, endoskopi, anæstesi, billeddiagnostik, omklædning, kontorer mv., men skal derudover også indeholde bl.a. medicoteknik, opvågning og dagkirurgi, som i dag er placeret i andre bygninger på hospitalet. Herudover suppleres med vagtværelser samt flytning af kantinefaciliteterne.

Det er planlagt, at den nye behandlerbygning bygges i forlængelse af de Kvindebarnhusets to fløje, der kobler sig på glasforbindelsesgangen. 

Nybyggeriet forventes at få et areal på ca. 14.490 m2, heraf 12.790 m2 nybyggeri samt 1.700 m2 koblingsareal, der er opført, men ikke apteret. 

Den eksisterende behandlingsbygning (bygning 18) holdes i drift i byggeperioden. Den fremtidige anvendelse af denne bygning er endnu ikke fastlagt.

Projektet forventes udbudt som hovedentreprise som EU-udbud med forhandling, hvilket forestås af bygherres totalrådgiver (COWI A/S).

Bygherrerådgiverens ydelser fremgår af den projektspecifikke ydelsesbeskrivelse og dækker et bredt spektrum af rådgivningsydelser i forbindelse med opførelse af ny behandlingsbygning til Regionshospital Nordjylland, Hjørring. Opgaverne på kontrakten vil dog primært relatere sig til følgende ydelser:

• Løbende byggeteknisk bygherrerådgivning under projektering, udførelse og aflevering, herunder bl.a. økonomistyring, risikoanalyser og -styring. 
• Kvalitetssikring og projektgranskning af totalrådgivers projekt, med særlig vægt på de tunge, tekniske fagdiscipliner. 
• Commissioning-ledelse, herunder processtyring med principper fra DS3090, deltagelse i Cx-gruppe og Cx-test.

Rådgivningen skal ydes i henhold til FRI og Danske Arkitektvirksomheders ydelsesbeskrivelse for bygherrerådgivning, 2019, som præciseret i den projektspecifikke ydelsesbeskrivelse og i øvrigt på de i rådgivningsaftalen angivne vilkår.

Ordregiver har option på tilkøb af bygherrerådgivningsydelser i forbindelse med håndtering af den eksisterende behandlingsbygning (bygning 18) efter opførelse af den nye behandlingsbygning. 

Den samlede anlægsbudgetramme for etablering af ny behandlingsbygning inklusive personalekantine og vagtværelser udgør 565.000.000 DKK ekskl. moms i prisniveau 2025. Anlægsbudgetrammen indeholder samtlige udgifter i forbindelse med realisering af projektet (håndværkerudgifter, byggepladsforanstaltninger, udgifter til bygherre- og totalrådgiver inkl. udlæg, tilslutningsafgifter, vejadgang, parkering, tilkobling til eksisterende bebyggelse, udenomsarealer, øvrige omkostninger, fast og løst inventar, bygherreleverancer, uforudseelige udgifter mv.). 

Den økonomiske ramme for håndværkerudgifterne inkl. vinterforanstaltninger og uforudsete udgifter (10 % af entreprisesummen) udgør 390 mio. DKK ekskl. moms i prisniveau 2025.

Den økonomiske ramme indeholder ikke nedrivning af eksisterende bygning 18 eller ombygninger forbundet hermed.
Regionshospital Nordjylland, Hjørring

Winner: Mercell Holding ASA