Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-26
Buyer: Stadt Schwedt/Oder
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71210000 | 71240000 | 71300000
Submission deadline: 2021-05-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektsteuerer – Energetische Sanierung Uckermärkische Bühnen Schwedt und Sanierung des Theater- und Veranstaltungshauses
Die Uckermärkischen Bühnen Schwedt (ubs) sind zu einem bedeutenden identitätsstiftenden Kunst- und Kulturmittelpunkt in der Region und zu einem der stärksten Zentren deutsch-polnischer Begegnung und Miteinanders geworden. Sie erreichen mit ihrem umfangreichen Veranstaltungsangebot aus Theater, Unterhaltung und Veranstaltungsservice jährlich rund 120 000 Zuschauer und Gäste und gehören damit zu den herausragenden Kulturstandorten im Nordosten Brandenburg. Die ubs, Eigenbetrieb der Stadt Schwedt/Oder, sind ein Einspartentheater (Schauspiel) mit erweitertem Gastspielbetrieb. Sie werden vom Land Brandenburg, der Stadt Schwedt/Oder und dem Landkreis Uckermark gefördert. 2017 wurden die ubs. zu einem von 2 Brandenburgischen Landestheatern ernannt.
Um diese zukunftsweisende Funktion weiter zu festigen, die rationelle Energienutzung zu gewährleisten und den störungslosen Betrieb zu sichern, ist die Sanierung des Theater- und Veranstaltungshauses und die Energetische Sanierung des Gebäudes
Die Projektsteuerung soll dementsprechend auch in 2 Losen jedoch in einer Hand erfolgen. Die Honorierung erfolgt nach anrechenbaren Kosten gemäß AHO Nr. 9, §6 (1) b (auftragsbezogene Addition). Die Aufteilung in Lose ergibt sich aus der voraussichtlichen Fördermittelbewilligung.
Der Projektsteuerer soll die delegierbaren Bauherrenfunktionen für den Auftraggeber wahrnehmen, er fungiert als Durchführungsgehilfe und koordiniert die Projektumsetzung im Sinne des Auftraggebers und unterstützt den Auftraggeber bei der Wahrnehmung der Bauherrenfunktion.
Die Planungsleistungen für die Baumaßnahmen sind vergeben, die LPH 4 nach HOAI ist erbracht, der Bauantrag liegt dem zuständigen Bauordnungsamt zur Genehmigungserteilung vor.
— Gegenprüfung der Ausführungsplanung und der Ausschreibungsunterlagen im Hinblick auf Nutzeranforderungen und Wirtschaftlichkeit. Der Projektsteuerer soll die Planungsinhalte dabei auch fachlich beurteilen und die Planungsbeteiligten im Sinne des Auftraggebers steuern. Erfahrung in der Projektsteuerung oder Planung von vergleichbaren Projekten ist daher erforderlich,
— Es wird großer Wert auf die kurzfristige Verfügbarkeit (Präsenz vor Ort) des Projektsteuerers gelegt. Bereits in der Planungsphase wird eine hohe Flexibilität hinsichtlich kurzfristig anzusetzender Besprechungen erwartet. Spätestens im Rahmen der Objektüberwachung müssen bei Erfordernis mehrfach wöchentliche Abstimmungs- und Baustellentermine sichergestellt werden können,
— Unterstützung und Kontrolle der örtlichen Bauüberwachung. Der Projektsteuerer soll die Bauausführung und die Bauüberwachung fachlich kontrollieren und begleiten. Erfahrung in der Projektsteuerung oder Bauüberwachung von vergleichbaren Projekten ist daher erforderlich,
— aktiver Abstimmungsprozess mit dem Fördermittelgeber und dem Durchführenden der Plausibilitäts- und der baufachlichen Prüfung,
— Kontrolle und Koordination des Einhaltens der Förderkriterien, der Auflagen, der Nebenbestimmungen und der Zweckbindungen des jeweiligen Zuwendungsbescheides,
— Effiziente Projektbegleitung und Wahrung der Förderfähigkeit einschließlich Nachbewilligungsverfahren,
— Fördermittelcontrolling, Fördermittelmanagement durch Kontrolle und revisionssichere Bearbeitung der Fördermittel durch,
Der Projektsteuerer bereitet die Fördermittelabrechnung zur Vorlage bei dem entsprechenden Fördermittelgeber vor.
Für die Bewertung und Auswahl der eingereichten Teilnahmeanträge finden nachfolgende Eignungskriterien Anwendung:

Eligibility requirements: — Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung, — Darstellung des Unternehmens Gewichtung 40 %. Das Unternehmen wurde umfassend vorgestellt, es konnte sich ein umfangreiches Bild vom Leistungsumfang des Unternehmens gemacht werden, es kann auf Grund der Darstellung davon ausgegangen werden, dass das Unternehmen den Auftrag ordnungsgemäß erfüllen könnte – 4 Punkte. Das Unternehmen wurde vorgestellt, es konnte sich ein Bild vom Leistungsumfang des Unternehmens gemacht werden, es kann auf Grund der Darstellung noch davon ausgegangen werden, dass das Unternehmen den Auftrag ordnungsgemäß erfüllen könnte – 3 Punkte. Das Unternehmen wurde knapp vorgestellt, der Leistungsumfang kann nicht vollständig nachvollzogen werden, es bestehen Zweifel, dass das Unternehmen den Auftrag ordnungsgemäß erfüllen kann – 2 Punkte. Eine Unternehmensdarstellung erfolgte, der Leistungsumfang kann nicht nachvollzogen werden, es wird davon ausgegangen, es bestehen erhebliche Zweifel, dass das das Unternehmen den Auftrag ordnungsgemäß erfüllen kann – 1 Punkt. Eine Unternehmensdarstellung erfolgte nicht – 0 Punkte. Ergibt das Ergebnis eine höhere Zahl von Teilnehmern aufgrund von Punktegleichstand, entscheidet das Los darüber, welcher von den punktgleichen Teilnehmern zur Angebotsabgabe aufgefordert wird. — Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamt (nicht älter als 12 Monate), — Vorlage anderer als geeignet erachteter Belege (Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Krankenkassen und Berufsgenossenschaft) (nicht älter als 12 Monate). Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der öffentliche Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV.