Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-12
Buyer: Landratsamt Ortenaukreis
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 71241000 | 71318000: Lighting engineering services | 71410000
Submission deadline: 2020-06-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Um den Interessenten einheitliche Informationen zum Projekt zur Verfügung zu stellen, steht über die genutzte Vergabeplattform „Deutsche eVergabe“ unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens (vgl. Ziffer I.3)) eine Kurzinformation zum Vorhaben, zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VgV zum Herunterladen bereit. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes wird den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern eine detaillierte Aufgabenbeschreibung bereitgestellt.
Der Ortenaukreis beabsichtigt ein verkehrsträgerübergreifendes Mobilitäts- und Verkehrskonzept für den Landkreis zu erarbeiten. Eine wesentliche Grundlage zur Ableitung von Strategien und Maßnahmen bildet dabei der Aufbau eines Personenverkehrsnachfragemodells mit der integrierten Berücksichtigung aller Verkehrsmittel. Als eine Grundlage des Verkehrsmodells wird eine Haushaltsbefragung im Ortenaukreis durchgeführt werden, aus der die notwendigen Verkehrsverhaltensdaten der Bewohner gewonnen werden sollen; die Durchführung der Haushaltsbefragung wird gesondert (parallel) ausgeschrieben. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Aufbau eines makroskopischen Personenverkehrsnachfragemodells für den Ortenaukreis mit dem die Wirkungen von verkehrlichen und siedlungsstrukturellen Maßnahmen sowie demographischen und verkehrsverhaltensbezogenen Entwicklungen abgeschätzt werden können. Darüber hinaus sollen aus dem Modell die Grundlagen für die Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und für Emissionsberechnungen gewonnen werden können. Zum ausgeschriebenen Leistungsumfang gehören:
— Erstellung und Kalibrierung des Verkehrsangebots- und des Personenverkehrsnachfragemodells für die Analyse für den Tagesverkehr (DTVw5).
— Fortschreibung des Analysemodells für einen Prognose-Nullfall, die Untersuchung weiterer Szenarien der Verkehrsentwicklung (alternative Berechnung der Verkehrsnachfrage) sowie die Untersuchung von Maßnahmen auf der Netzebene (ohne weitere Nachfrageberechnung).
Sollten mehr als fünf Bewerber die gesetzten Mindestbedingungen erfüllen, erfolgt eine weitere Abschichtung der Bewerber anhand folgender Auswahlkriterien und Systematik: Zur Abgabe eines Angebotes werden vorrangig Bewerber (oder Bewerbergemeinschaften) aufgefordert, welche über einen Gesamtumsatz von mind. 300 000 EUR in jedem einzelnen der Geschäftsjahre 2017 bis 2019 (Auswahlkriterium 1) und welche zusätzlich über mindestens eine (weitere) Referenz über den Aufbau oder die Fortschreibung eines multimodalen, makroskopischen Verkehrsnachfragemodells für ein Gebiet mit mind. 100 000 Einwohnern verfügen. Das Projekt muss im Zeitraum 2015 bis 2019 bearbeitet worden sein. Die anzugebende Referenz (Eigenerklärung) muss diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang). (Auswahlkriterium 2) Hinweis: Die Auswahlkriterien 1 und 2 müssen beide erfüllt sein, damit ein Bewerber vorrangig berücksichtigt wird. Sollten nicht mindestens fünf Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, werden aus der Gruppe der Bewerber, welche die Mindestkriterien erfüllen, weitere Bewerber hinzugelost, so dass die angestrebte Mindestzahl von fünf Bewerbern für die zweite Stufe des Verhandlungsverfahrens gesichert ist. Sollten mehr als fünf Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, erfolgt auch in diesem Fall eine Losentscheidung.
Optionale Leistungen gemäß Ziff. II.2.4) sowie ggf. weitere optionale Leistungen gemäß dem Ergebnis der Verhandlungsgespräche.
Zu Ziff. II.2.7): Bei der angegebenen Laufzeit handelt es sich um die derzeitige Schätzung der ausschreibenden Stelle. Der Zeitplan für die Leistungserbringung ist im Rahmen der Verhandlungsgespräche zu erörtern und wird final in dem mit dem Bestbieter abzuschließenden Vertrag festgelegt.
— Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 1,0 Mio. EUR unter Angabe der/des Versicherungsunternehmen/-s;
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017 bis 2019) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre.
— Eigenerklärung zu einer Referenz des Bewerbers über den Aufbau oder die Fortschreibung eines Verkehrsnachfragemodells.
— Eigenerklärung, dass in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017 bis 2019) jeweils durchschnittlich mindestens drei Mitarbeiter mit Hochschulabschluss beim Bewerber im Bereich Verkehrsplanung (oder vergleichbar) beschäftigt waren;
— Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz des Bewerbers über den Aufbau oder die Fortschreibung eines Verkehrsnachfragemodells. Das Projekt muss im Zeitraum 2015 bis 2019 bearbeitet worden sein. Die Referenz muss diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang).
Einhaltung des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG).
1) Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben.
2) Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die in der Kurzinformation auf der Vergabeplattform „Deutsche eVergabe“ unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens zum Herunterladen bereitstehen (vgl. Ziffer I.3)). Die Kurzinformation enthält weitere Informationen.