Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-02
Buyer: AOK Sachsen - Anhalt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72260000: Software-related services | 72410000: Provider services | 75000000
Submission deadline: 2023-02-02
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung sind der Abschluss jeweils eines EVB-IT-Vertrages über die Beschaffung (Los I) und den Betrieb (Los II) eines Enterprise Service Management (ESM) Systems.
Die Auftraggeberin beabsichtigt, ein unternehmensweites Enterprise Service Management (ESM) System einzuführen. Es wird ein passendes ESM-System für die Bedürfnisse der Auftraggeberin gesucht, welches sich durchgängig an den ITIL*4-Prozessen orientiert und den gestiegenen Anforderungen an ein durchgängiges Servicemanagement für ein Unternehmen Rechnung trägt. Auf dem ESM-System sollen IT Service Management Prozesse flexibel und skalierbar abgebildet werden können. Gleichzeitig soll das ESM-System die Grundlage für die digitale Servicebereitstellung anderer Unternehmensbereiche bilden. Auf die Leistungsbeschreibung sowie die Anlage 1 (Funktionskriterien) zur Leistungsbeschreibung wird verwiesen.
Der Auftragnehmer hat den Betrieb der in Los 1 beschriebenen Software im Sinne eines Managed Cloud-Service anzubieten. Die Applikation muss in der Private Cloud des Auftragnehmers betrieben werden und soll der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt werden.
Auf die Leistungsbeschreibung sowie die Anlage 2 (Kriterien) zur Leistungsbeschreibung wird verwiesen.
aktueller Handelsregisterauszug, wenn im Handelsregister eingetragen (Erstelldatum nicht vor dem 01.12.2022) sowie Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung (Kopie/Scan). Bei Nichtvorhandensein ist ein gleichwertiger Nachweis einzureichen aus dem die Bezeichnung und Rechtsform der Gesellschaft, die Tätigkeitsbereiche sowie die Anschrift des Firmenhauptsitzes und eventueller weiterer Betriebsstätten hervorgehen
- Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaft und Krankenkassen über die Erfüllung der relevanten gesetzlichen Pflichten, diese nicht mit Ausstellungsdatum vor dem 01.12.2022 in einfacher Kopie.
Für die gesetzlichen Krankenkassen sind die Bescheinigungen der drei wesentlichen Krankenkassen vorzulegen.
- Kopie/Scan der gültigen Bescheinigung in Steuersachen (oder Unbedenklichkeitsbescheinigung) des Finanzamtes, Ausstellungsdatum nicht vor dem 01.12.2022.
Nachunternehmereinsatz geplant sowie dann die Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers zur Zugriffs- und Leistungsfähigkeit,
- Vordruck Erklärung Bietergemeinschaft: Nur dann einzureichen, wenn Angebot von Bietergemeinschaft abgegeben wird,
- Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaft und Krankenkassen über die Erfüllung der relevanten gesetzlichen Pflichten, diese nicht mit Ausstellungsdatum vor dem 01.12.2022 in einfacher Kopie.
Für die gesetzlichen Krankenkassen sind die Bescheinigungen der drei wesentlichen Krankenkassen vorzulegen.
- Kopie/Scan der gültigen Bescheinigung in Steuersachen (oder Unbedenklichkeitsbescheinigung) des Finanzamtes, Ausstellungsdatum nicht vor dem 01.12.2022.
- Datenschutzkonzept  und IT-Sicherheitskonzept inkl. entsprechender Risikoanalyse und Notfallpläne (Los II)
Die angebotenen Produkte bzw. Leistungen müssen die jeweiligen Kriterien in Anlage 1 (Los I) bzw. Anlage 2 (Los II) der Leistungsbeschreibung erfüllen.

Eligibility requirements: aktueller Handelsregisterauszug, wenn im Handelsregister eingetragen (Erstelldatum nicht vor dem 01.12.2022) sowie Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung (Kopie/Scan). Bei Nichtvorhandensein ist ein gleichwertiger Nachweis einzureichen aus dem die Bezeichnung und Rechtsform der Gesellschaft, die Tätigkeitsbereiche sowie die Anschrift des Firmenhauptsitzes und eventueller weiterer Betriebsstätten hervorgehen