Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-08-19
Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Bei der Bundesagentur für Arbeit (BA) ist seit 2006 das Public electronic Procurement (PeP) im Einsatz. Mit diesem integrierten IT-System zur Unterstützung des Einkaufs der BA werden sämtliche hierfür erforderlichen Prozesse, von der Einleitung des Vergabeverfahrens bis zur Abwicklung der Verträge, technisch unterstützt.
Über das Tool PeP e-Vergabe (Vergabemanager) der Firma Administration Intelligence AG wird insbesondere der komplette Vergabeprozesses nach aktuellem Vergaberecht, im Rahmen eines Workflowsystems, technisch gesteuert und abgewickelt. Außerdem bietet der zusätzlich verfügbare Leistungsverzeichnis (LV) - Assistent Unterstützung beim Anlegen von externen Leistungsverzeichnissen.
Der hierzu vorliegende Pflege- und Supportvertrag (Vergabenummer: 12-18-00204) mit der Firma Administration Intelligence AG läuft am 31.10.2022 aus.
Um einerseits den laufenden Betrieb des Tools PeP e-Vergabe weiterhin stabil aufrecht zu erhalten und andererseits eine zukunftsfähige und auf die BA-spezifischen Bedürfnisse zugeschnittene Weiterentwicklung bzw. Anpassung von fachlichen und technischen Anforderungen sicher stellen zu können, müssen Pflege- und Supportleistungen über diesen Zeitpunkt hinaus fortgeführt werden.
Der Beschaffungsgegenstand der vorliegenden Ausschreibung umfasst somit die Fortführung von Pflege und Support des Tools PeP e-Vergabe für die Dauer von 4 Jahren mit folgenden Komponenten:
- Umsetzung von Novellierungen des Vergaberechts sowie schnelle und qualifizierte Reaktion auf Fehlersituationen und die Umsetzung fachlicher Anforderungen der BA
Zudem soll, ebenfalls für die Dauer von 4 Jahren, ein optionales IT-Dienstleistungskontingent in Höhe von 500 Personentagen (PT) (= 4.000 Personenstunden (PS); 1 PT = 8 PS) für die Inanspruchnahme von IT-Unterstützungs- und Entwicklungsleistungen im Zusammenhang mit der Umsetzung von fachlichen und technischen Anforderungen der BA im Rahmen der Weiterentwicklung des Tools PeP e-Vergabe - ohne Abrufverpflichtung für die BA - beschafft werden.
Die Vergabe des Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung im Amtsblatt der Europäischen Union ist rechtmäßig, da die Rechte in Bezug auf die Standardsoftware und deren Weiterentwicklung samt Quellcode bei der Firma Administration Intelligence AG liegen.
Bei der Umsetzung fachlicher und technischer Anforderungen, die insbesondere infolge gesetzlicher Änderungen erforderlich werden, kann nur die Softwareherstellerin Administration Intelligence AG die benötigte Unterstützung leisten.
Ein durch Dritte vorgenommener Eingriff in das Gesamtsystem würde zudem im Fehlerfall einen Nachweis des Verschuldens für die Bundesagentur für Arbeit (BA) erschweren bzw. unmöglich machen.
Es bestünde im Schadensfall die Gefahr, dass die BA maßgeblich, vertragliche Rechte wie Gewährleistungsansprüche, Schadensersatz oder Vertragsstrafen nicht durchsetzen kann.
Eine technische Unterscheidung und Nachverfolgung der von verschiedenen Vertragspartnern vorgenommenen Änderungen am Gesamtsystem ist unmöglich bzw. mit einem unzumutbaren zeitlichen und technischen Aufwand verbunden. Zudem bestünde die Gefahr, dass die Funktionsfähigkeit der PeP eVergabe-Systeme im laufenden Betrieb beeinträchtigt würde.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)


Winner: Administration Intelligence
Award value: 0.01
Number of bids: 1