Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-23
Buyer: Logeren in Vlaanderen
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2021-09-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Raamovereenkomst voor vier jaar – verlengbaar met vier keer één jaar — voor de uitbouw, onderhoud en hosting van een nieuwe DRUPAL website van Logeren in Vlaanderen vzw.
Logeren in Vlaanderen vzw wil in de toekomst uitpakken met één enkele website onder de noemer “Vlaanderen Vakantieland” die consequent uit te spelen is in het kader van toekomstige marketingacties en -initiatieven.
De nieuwe website moet bovendien kunnen ‘meegroeien’ met de organisatie, wat betekent dat deze in de toekomst makkelijk uit te breiden moet zijn, of voorzien kan worden van bijkomende functionaliteiten in functie van de noden van de organisatie.
Logeren in Vlaanderen vzw wil in de toekomst uitpakken met één enkele website onder de noemer “Vlaanderen Vakantieland” die consequent uit te spelen is in het kader van toekomstige marketingacties en -initiatieven.
De nieuwe website moet bovendien kunnen ‘meegroeien’ met de organisatie, wat betekent dat deze in de toekomst makkelijk uit te breiden moet zijn, of voorzien kan worden van bijkomende functionaliteiten in functie van de noden van de organisatie.
De raamovereenkomst wordt aangegaan voor vier jaar en kan nadien maximaal vier keer verlengd worden met één jaar. De verlengingen gebeuren stilzwijgend. In geval van verlenging dient de opdrachtnemer de opdracht verder uit te voeren tegen de voorwaarden opgenomen in diens offerte. De beslissing tot al dan niet verlenging van de raamovereenkomst komt enkel en alleen de aanbestedende overheid toe. Het niet verlengen van de opdracht geeft geen recht op schadevergoeding voor de opdrachtnemer.
De maximale looptijd van de raamovereenkomst, inclusief verlengingen, is acht jaar. Deze langere looptijd wordt gerechtvaardigd door de ernstige investeringen die moeten worden gedaan voor deze opdracht.
De raamovereenkomst wordt aangegaan voor vier jaar en kan nadien maximaal vier keer verlengd worden met één jaar. De verlengingen gebeuren stilzwijgend. In geval van verlenging dient de opdrachtnemer de opdracht verder uit te voeren tegen de voorwaarden opgenomen in diens offerte. De beslissing tot al dan niet verlenging van de raamovereenkomst komt enkel en alleen de aanbestedende overheid toe. Het niet verlengen van de opdracht geeft geen recht op schadevergoeding voor de opdrachtnemer.
De maximale looptijd van de raamovereenkomst, inclusief verlengingen, is acht jaar. Deze langere looptijd wordt gerechtvaardigd door de ernstige investeringen die moeten worden gedaan voor deze opdracht. De levensduur van een innovatieve website kan overigens makkelijk vier jaar overschrijden, waarbij het tegen het zuinigheidsbeginsel zou ingaan om na vier jaar een nieuwe opdracht voor het bouwen en onderhouden van een website uit te schrijven wanneer daartoe de noodzaak nog niet voorhanden zou zijn. Indien evenwel zou blijken dat de levensduur van de website toch beperkter is, dan wel geen oplossing kan worden gevonden voor bepaalde vragen binnen de lopende opdracht, zal de aanbestedende overheid gerechtigd zijn te beslissen de overeenkomst niet te verlengen, zonder dat de opdrachtnemer hiervoor een schadevergoeding kan bekomen.

Eligibility requirements: Zie selectieleidraad.