Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-03
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48730000: Security software package | 72265000: Software configuration services | 80530000
Estimated value: 1569736 RON
Submission deadline: 2025-12-02
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerința nr.1.
Ofertanții si subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu  art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
a)	cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
b1) pentru Persoanele juridice romane:
- pentru sediul principal, documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, respectiv care fac dovada indeplinirii obligatiei privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor datorate la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), in conformitate cu prevederile art. 165 alin. (2)-(3) din Legea nr. 98/2016*;
- pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
b2) pentru Persoanele juridice străine : orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care să dovedească faptul că și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor în conformitate cu legislația națională a tării de rezidență a ofertantului sau a țării în care ofertantul este stabilit.
Din documentele edificatoare prezentate (conform b1 sau b2) trebuie să reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestora. 
c)	declaraţie pe propria răspundere cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, sub sancţiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, pentru ofertantul, conform prevederilor art. 53 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, în situaţia în care forma de organizare a operatorului economic ofertantul participant la procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător.
d)	după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016;
e)	alte documente edificatoare, după caz. 
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Potențialii Ofertanți si Subcontractanti, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
*Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire dacă, anterior deciziei de excludere, îşi îndeplineşte obligaţiile prin plata impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalităţi de stingere a acestora sau beneficiază, în condiţiile legii, de eşalonarea acestora ori de alte facilităţi în vederea plăţii acestora, inclusiv, după caz, a eventualelor dobânzi ori penalităţi de întârziere acumulate sau a amenzilor.
Documentele în altă limbă decât limba româna vor fi prezentate în copie cu mențiunea „conform cu originalul”, însoțite de traducere autorizată în limba româna.
Cerința nr.2.
Ofertanții si subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. 
Se va completa DUAE în conformitate cu  art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Persoanele cu funcție de decizie în cadrul autorităţii contractante implicate în procedura de atribuire si cunoscute pana la momentul publicarii in SEAP a Anuntului de participare si a Documentatiei de atribuire sunt cele nominalizate în Anexa la Fișa de date a achiziției - Persoanele cu functii de decizie. 
Nota : Autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat, care nu se încadrează în definiţia de la art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016, fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.
Scopul acestei proceduri de atribuire este furnizarea unei Platforme software pentru orchestrarea adaptiva si autonoma a elementelor de securitate cibernetica necesare pentru desfasurarea in siguranta a activitatilor experimentale, operationale si administrative, conform cerintelor din caietul de sarcini si documentele conexe.
În temeiul prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, operatorii economici interesați vor solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu până la 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare adresate de către operatorii economici, în a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, conform art. 161 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu art. 27 alin (3) din H.G. nr.  395/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achizitie publica. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
În vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale, Ofertantul unic/Ofertantul asociat va completa DUAE - Partea ”Criterii de selectie” - Secțiunea A.
Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta, la solicitarea Autorității Contractante, documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, care să ateste că obiectul contractului are corespondența în activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/ subcontractantului, pentru partea din contract pe care o realizează. Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, din care să reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă. Documentele prezentate trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora. Alte informații minimale ce trebuie să se regăsească în documentul constatator sunt:
- date de identificare legale (denumire, sediu, cod unic de înregistrare);
- activitățile principale și secundare; 
- reprezentanții legali.
Documentele transmise în urma solicitării autorității contractante pentru demonstrarea celor declarate în DUAE, vor fi prezentate cu mențiunea „conform cu originalul”. 
Documentele în altă limbă decât limba româna vor fi prezentate în copie cu mențiunea „conform cu originalul”, însoțite de traducere autorizată în limba româna.
Nota 1: În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru sa fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 2: In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Eligibility requirements: Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achizitie publica. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
În vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale, Ofertantul unic/Ofertantul asociat va completa DUAE - Partea ”Criterii de selectie” - Secțiunea A.
Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta, la solicitarea Autorității Contractante, documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, care să ateste că obiectul contractului are corespondența în activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/ subcontractantului, pentru partea din contract pe care o realizează. Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, din care să reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă. Documentele prezentate trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora. Alte informații minimale ce trebuie să se regăsească în documentul constatator sunt:
- date de identificare legale (denumire, sediu, cod unic de înregistrare);
- activitățile principale și secundare; 
- reprezentanții legali.
Documentele transmise în urma solicitării autorității contractante pentru demonstrarea celor declarate în DUAE, vor fi prezentate cu mențiunea „conform cu originalul”. 
Documentele în altă limbă decât limba româna vor fi prezentate în copie cu mențiunea „conform cu originalul”, însoțite de traducere autorizată în limba româna.
Nota 1: În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru sa fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 2: In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Informații despre subcontractanți
În cazul în care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul are obligația de a declara în DUAE subcontractantul/subcontractanții  și de a completa partea „Criterii de selecție” - Secțiunea C - subsecțiunea "Proporția de subcontractare".
În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților în cadrul contractului, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care să cuprindă Partea „Motive de excludere” și Partea „Criterii de selecție”  - secțiunea A.
În cazul în care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul va prezenta, odată cu depunerea DUAE, acordul de subcontractare - Formularul nr. 4. Contractele de subcontractare trebuie să fie în concordanță cu oferta și vor constitui anexe la contractul de achiziție publică. 
În cazul în care acordul/contractul de subcontractare este încheiat în altă limbă decât limba română, se va prezenta și traducere autorizată în limba română.
Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă:
a) categoriile de servicii/lucrari din contract pe care intenţionează să le subcontracteze;
b) procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; şi
c) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei.
Notă: Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului  nu este diminuată în cazul în care o parte/ parti din acesta sunt îndeplinite de subcontractanți. 

Modalitatea de îndeplinire a cerinței: 
1.Ofertantul va declara în DUAE  subcontractantul/subcontractanții și va completa partea „Criterii de selecție” - Secțiunea C - subsecțiunea "Proporția de subcontractare".
2. Fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care să cuprindă Partea „Motive de excludere” și Partea „Criterii de selecție”  - secțiunea A.
3. În cazul în care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul va prezenta, odată cu depunerea DUAE, acordul de subcontractare Formularul nr. 4. Contractele de subcontractare trebuie să fie în concordanță cu oferta și vor constitui anexe la contractul de achiziție publică. În cazul în care acordul/contractul de subcontractare este încheiat în altă limbă decât limba româna, se va prezenta și traducere autorizată a acestuia  în limba română.
4. Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorității contractante, va prezenta, documente relevante referitoare la capacitatea tehnică si profesionala a subcontractanților propuși cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv. Toate documentele vor fi prezentate cu mențiunea „conform cu originalul”. Documentele în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în copie cu mențiunea „conform cu originalul”, însoțite de traducere autorizată în limba română.
Ofertanții si subcontractantii nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Se va completa DUAE în conformitate cu  art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritmul de calcul este:
-	Pentru ofertele cu Durata Acces la Servicii pe Bază de Abonament (DASBA) mai lungă sau egală cu 5 (cinci) ani se acordă:
SPTi = 10
-	Pentru oferta i cu Durata Acces la Servicii pe Bază de Abonament DASBAi mai scurtă decât 5 ani se acordă:
SPTi = (DASBAi  - 3) / (5 - 3) x 10
Pentru oferta cu Durata Acces la Servicii pe Bază de Abonament (DASBA) mai mica decat durata minima specificata în caietul de sarcini, respectiv 3 (trei) ani, oferta va fi declarată neconformă.
Nu se acorda punctaj suplimentar pentru Durata Acces la Servicii pe Bază de Abonament (DASBA) mai lungă de 5 (cinci) ani.
Pentru Durata Acces la Servicii pe Bază de Abonament (DASBA) minima ofertata de 3 (trei) ani nu se acorda punctaj, dar oferta va fi declarata conforma.
Punctajul se calculează cu 2 zecimale. Durata Acces la Servicii pe Bază de Abonament (DASBA) va fi exprimata in ani.
Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute de art. 8 din Legea nr. 101/2016.
Membrii comisiei de evaluare, persoane imputernicite de ANAP pentru control, alte persoane imputernicite de catre conducatorul autoritatii contractante
Scopul acestei proceduri de atribuire este furnizarea unei Platforme software pentru orchestrarea adaptiva si autonoma a elementelor de securitate cibernetica necesare pentru desfasurarea in siguranta a activitatilor experimentale, operationale si administrative, conform cerintelor din caietul de sarcini si documentele conexe.
Obiectivul specific constă în orchestrarea adaptivă și autonomă a proceselor de detectare, investigare și răspuns la evenimentele și incidentele de securitate cibernetică, prin:
-	Centralizarea și automatizarea triajului alertelor provenite de la multiple soluții de securitate;
-	Îmbogățirea contextuală automată a alertelor cu informații relevante din surse interne și externe;
-	Investigarea asistată de tehnici bazate pe inteligență artificială generativă și motoare de recomandare bazate pe învățare automată;
-	Executarea automată de acțiuni de remediere și răspuns (izolare dispozitive, blocare conturi, colectare dovezi, notificări, etc.) prin integrări bidirecționale cu dotările tehnice existente;
-	Asigurarea continuității răspunsului la incidente și în afara orelor standard de lucru, prin playbook-uri automate care reduc dependența de intervenția umană imediată;
-	Conformitatea cu cerințele OUG 155/2024 (NIS2), inclusiv capacitatea de raportare rapidă (sub 24h) și trasabilitatea completă a tuturor operațiunilor.
IFIN-HH, str. Reactorului nr. 30, Măgurele, Ilfov