Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-15
Buyer: BwFuhrparkService GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48730000: Security software package
Estimated value: 228000 EUR
Submission deadline: 2022-07-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Vergabe ist die Lizensierung einer Softwarelösung inkl. Wartung sowie Support zur Analyse des Quellcodes der entwickelten Softwareartefakte auf Sicherheit, Compliance und Qualität unter S/4 HANA für die Entwicklungen in SAP ABAP und FIORI/SAP UI5 in zwei Losen:
Dem Bieter/der Bietergemeinschaft steht die Option der rabattierten Loskombination zur Verfügung. Die Bieter können einen Rabatt für den Fall anbieten, dass ihnen der Zuschlag für beide Lose erteilt wird. Der rabattierte Preis je Los wird für die Wertung berücksichtigt, wenn dieser im Hinblick auf die Wertung jedes einzelnen Loses dazu führt, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft das wirtschaftlichste Angebot zu dem Los eingereicht hat respektive, dass das ggf. rabattierte Angebot des betreffenden Bieters/der Bietergemeinschaft in allen Einzellosen der Loskombination das jeweils günstigste ist.
Der Leistungsumfang enthält die Auslieferung der Software sowie die regelmäßige Wartung dieser. Im Rahmen der Wartung müssen Sicherheitspatches sowie Erweiterungen der Software bereitgestellt werden. Zusätzlich muss bei Störungen in der Software ein Support verfügbar sein. Hierfür stellt der Auftragnehmer einen Service Desk für Incidenttickets bereit, welcher per E-Mail oder über eine Hotline für Störungsmeldungen kontaktiert werden kann.
Die SAP Security Software soll bei der BwFPS auf den nachfolgenden Systemen und den aufgeführten Programmiertechnologien zum Einsatz kommen und entsprechend lizensiert werden.
- System W@POR - individuelles Kundenportal der BwFPS basierend auf SAP HANA-Datenbank und XSA-Webserver mit SAP UI5
- System S/4 HANA - im Aufbau befindliche neue SAP/4 HANA ERP-Landschaft mit geplanten Entwicklungen in FIORI, SAP UI5
Die Laufzeit des Vertrages beginnt mit Zuschlagserteilung und ist zunächst für 3 Jahre befristet. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit er nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal einmal erfolgen, womit der Vertrag spätestens 4 Jahre nach Zuschlagserteilung endet.
Der Leistungsumfang enthält die Auslieferung der Software sowie die regelmäßige Wartung dieser. Im Rahmen der Wartung müssen Sicherheitspatches sowie Erweiterungen der Software bereitgestellt werden. Zusätzlich muss bei Störungen in der Software ein Support verfügbar sein. Hierfür stellt der Auftragnehmer einen Service Desk für Incidenttickets bereit, welcher per E-Mail oder über eine Hotline für Störungsmeldungen kontaktiert werden kann.
Die SAP Security Software soll bei der BwFPS auf dem nachfolgenden System und den aufgeführten Programmiertechnologien zum Einsatz kommen und entsprechend lizensiert werden.
- System S/4 HANA - im Aufbau befindliche neue SAPS/4 HANA ERP-Landschaft mit geplanten Entwicklungen in SAP ABAP
Die Laufzeit des Vertrages beginnt mit Zuschlagserteilung und ist zunächst für 3 Jahre befristet. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit er nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal einmal erfolgen, womit der Vertrag spätestens 4 Jahre nach Zuschlagserteilung endet.
Der Nachweis erfolgt mit Angebotsabgabe durch Vorlage eines aktuell gültigen Auszuges der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Ausländische Unternehmen haben eine vergleichbare Bescheinigung vorzulegen, sofern eine solche nach Maßgabe der Rechtsvorschriften ihres Niederlassungsstaates erteilt werden kann. Ausländische Unternehmen aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten haben dabei die Gleichwertigkeit der Bescheinigung nachzuweisen. Aktuell ist der Auszug dann, wenn dieser die aktuelle Situation des Unternehmens widerspiegelt. Der Auszug hat eine Datumsangabe zu enthalten.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit der nachfolgenden Deckungssumme gefordert: Pro Schadensfall und Versicherungsjahr: 5 Mio. Euro
Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung im Angebotsformular (Ziffer 2.4) Die Kopie der Police kann vom Auftraggeber nachgefordert werden. Sofern hier mit "NEIN" geantwortet wird, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
Vorlage einer vergleichbaren Referenz aus den letzten drei Jahren über die Lieferung einer vergleichbaren Installation unter S/4 HANA.

Eligibility requirements: - Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister Der Nachweis erfolgt mit Angebotsabgabe durch Vorlage eines aktuell gültigen Auszuges der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Ausländische Unternehmen haben eine vergleichbare Bescheinigung vorzulegen, sofern eine solche nach Maßgabe der Rechtsvorschriften ihres Niederlassungsstaates erteilt werden kann. Ausländische Unternehmen aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten haben dabei die Gleichwertigkeit der Bescheinigung nachzuweisen. Aktuell ist der Auszug dann, wenn dieser die aktuelle Situation des Unternehmens widerspiegelt. Der Auszug hat eine Datumsangabe zu enthalten. -  Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung im Angebotsformular (Ziffer 2.2) -  Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung im Angebotsformular (Ziffer 2.3)

Award value: 228000