Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-09
Buyer: Konsorcjum firm: IT Systems and Solutions Sp. z o.o. (Lider Konsorcjum), Asentia Sp. z o.o. (Członek Konsorcjum)
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72100000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72300000 | 72611000: Technical computer support services
Estimated value: 41614909.8 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. „Opracowanie rozwiązań informatycznych wspierających cyfryzację organizacji egzaminów zewnętrznych”, oraz projektu pn. „E-szkoła - rozwój narzędzi wspierających cyfryzację procesów rekrutacyjnych uczniów oraz generowanie dokumentów z podpisem cyfrowym”
współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 oraz projektu pn. „Wsparcie cyfryzacji systemu egzaminacyjnego” współfinansowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania w ruchu w trybie produkcyjnym wdrożonych elementów Krajowego Systemu Danych Oświatowych (KSDO), rozwój powyższego Systemu oraz świadczenie usług dodatkowych (informacyjnych, serwisowych i specjalnych). Pod pojęciem usług utrzymania w ruchu Zamawiający rozumie ogół czynności zapewniających ciągłą pracę Systemu zarówno w zakresie administracji Systemem, wsparcia użytkowników, monitorowania pracy Systemu, podejmowania działań prewencyjnych jak i usuwania ewentualnych błędów.
Pod pojęciem rozwoju Zamawiający rozumie w szczególności tworzenie nowych funkcjonalności Systemu a także wprowadzanie zmian w funkcjonalnościach już istniejących. Rozwój może następować w wyniku konieczności dostosowania systemu do aktualnego stanu prawnego, ale także zleceń Zamawiającego w zakresie podniesienia ergonomii, poprawy wydajności lub tworzenia nowych funkcjonalności.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania na podstawie Art. 257 ustawy Pzp, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie
całości lub części zamówienia nie zostaną przyznane. 
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy, w ciągu 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.,  polegających na powtórzeniu podobnych usług, w zakresie świadczenia:
a.	Usług Utrzymania i Usług Informacyjnych w liczbie maksymalnej do 24 miesięcy;
b.	Dodatkowych Usług Serwisowych w liczbie maksymalnej do 20 000 osobogodzin;
c.	Usług Rozwoju i Usług Specjalnych w ramach zamówienia podstawowego i opcji w wymiarze nie przekraczającym „równowartości”: 47 sztuk Historyjek kategorii XS, 165 sztuk Historyjek kategorii S, 172 sztuk Historyjek kategorii M, 39 sztuk Historyjek kategorii L.
Poprzez „równowartość” Zamawiający rozumie możliwość przesunięć liczby sztuk Historyjek pomiędzy kategoriami przy zachowaniu warunku, że całkowita wartość zleconych prac (liczona wg przyjętych stawek za realizację Historyjek) nie przekroczy wartości wyliczonej dla wyżej wskazanej puli.
W terminie składania ofert określonym w SWZ Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą: a) formularz Oferty (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ) sporządzony pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, b) JEDZ jako własne oświadczenie Wykonawcy pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, c) JEDZ dla każdego z podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, o ile wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, d) JEDZ dla każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, e) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów zgodnie z pkt 9.2. SWZ, jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów; (Niewiążący wzór zobowiązania do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ), f) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca dostarczy dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, g) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 13.4. lit f SWZ, sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, h) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, i) dokumenty, o których mowa wyżej w pkt 13.4. lit f i g SWZ dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP, j) wadium w oryginale w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (tylko, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie niepieniężnej).
Opis kryteriów ceny znajduje się w rozdziale 16 SWZ
Opis kryteriów "Kwalifikacje proponowanego zespołu" znajduje się w rozdziale 16 SWZ


Winner: IT Systems and Solutions Sp. z o.o. (Lider Konsorcjum)
Award value: 41614909.8
Number of bids: 1