Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-11
Buyer: Westdeutscher Rundfunk Köln
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79700000 | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2020-10-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens abgefragten Leistungen handelt es sich um die Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in dem WDR-Objekt Funkhaus Düsseldorf:
— WDR Liegenschaft in Düsseldorf (Funkhaus) Veranstaltungsschutz (VA Schutz) ca. 200 Stunden pro Jahr;
— Regierungsbezirk Düsseldorf Alarminterventionen (incl. optionale EMA Alarmaufschaltung AES/NSL für einen Standort) ca. 27 Fahrten Regierungsbezirk Düsseldorf Bewachung Übertragungswagen/Equipment ca. 900 Stunden pro Jahr.
Voraussichtlicher Leistungsbeginn ist der 1.3.2021 mit der Vertragslaufzeit von 4 Jahren und der Option auf eine zweimalige Verlängerung um je 1 Jahr.
Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:
Und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.
Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2017 bis 2019 bzw. 2016 bis 2018, sofern die Umsatzzahlen aus 2019 noch nicht vorliegen), anzugeben.
Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.
Dem Angebot sind mindestens 3 geeignete Referenzen des anbietenden Unternehmens über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens 3 Jahren beizufügen (maßgeblich ist der Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist).
— Umfang der Empfangsdienstleistungen: 3 Referenzen mit jeweils mindestens 9 500 h im Jahr je Referenz und kumuliert mindestens 30 000 h pro Jahr.
Gefordert sind Referenzen zu Empfangsdienstleistungen bei denen die Ein- und Ausgangskontrolle von Besuchern sowie auch die Personalkontrolle, Schlüsselausgaben, Schließgänge sowie Kontrollen des Außenbereichs, Überwachungsfunktion von technischen Anlagen und die Bedienung der Telefonzentrale nachgewiesen werden. Die Mindestanforderungen an die Sprachkenntnisse entsprechen dem gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) für Deutsch C2 und für Englisch A2.
— Umfang der Dienstleistungen im VA Schutz bei einem Einsatz von mehr als 2 Mitarbeitenden pro Einsatz bei hochwertigen Veranstaltungen. 3 Referenzen mit mindestens 200 h/Jahr. Gefordert sind Sicherung und Schutz sehr hochwertiger Veranstaltungen z. B. mit Gästen aus dem Landtag NRW und Fernsehproduktionen mit anspruchsvollem Publikum. Referenzen aus den Bereichen Rockkonzert oder Stadionsicherheit sind nicht gleichwertig und können nicht anerkannt werden!
— Einhaltung von Reaktionszeiten: Die vom Referenzgeber (=AG) vorgegebene Reaktionszeit zur Bereitstellung einer zusätzlichen Kraft für Sonderbewachungen insbesondere im Objektschutz, wurde im Rahmen der Auftragsdurchführung in mindestens 95 % der Fälle eingehalten.
— Nach Möglichkeit: Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer. Sollte ein Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden, muss der Bieter den WDR in anderer Art und Weise in die Lage versetzen, die Referenz überprüfen zu können, z. B. durch Darstellung, an welche Abteilung des Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung wenden muss, einschließlich deren Rufnummer.

Eligibility requirements: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.