Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-31
Buyer: Stadt Bad Homburg v. d. Höhe – Der Magistrat, Fachbereich Recht – Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35100000: Emergency and security equipment | 35110000: Fire-fighting and safety equipment
Submission deadline: 2019-07-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Bad Homburg v. d. H. beabsichtigt für das Stadtgebiet den Aufbau eines flächendeckenden Warnsystems welches durch Aussendung eines akustischen Signals (Weckeffekt) und Sprachdurchsagen (Information) in das bestehende Warnkonzept integriert werden soll. Die Leistung des Auftrages umfasst die Standortplanung, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von insgesamt 20 Einzelanlagen. Hierbei sind insgesamt 4 bestehende elektronische Anlagen und eine elektromechanische Anlage in das Gesamtsystem durch entsprechende Gestaltung der peripheren Schnittstellen bzw. Ertüchtigung der örtlich vorhandenen Infrastruktur zu integrieren. Die akustischen Abdeckungsbereiche sowie die bestehende Alarmierungsroutine der Bestandsanlagen sind in der Standortplanung zu berücksichtigen. Durch geeignete Maßnahmen ist eine vollständige Integration sicherzustellen.
Nach § 7 Hessisches Tariftreue- und Vergabegesetz (HVTG) haben die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen Verpflichtungserklärungen nach § 4 Abs. 1 bis 5 (Tariftreueerklärung), § 6 (Mindestentgelterklärung) und § 8 Abs. 2 HVTG abzugeben.
Um in dem Vergabeverfahren Berücksichtigung finden zu können, ist zudem die Vorlage einer Datenschutzerklärung erforderlich. Eine Datenschutzerklärung ist insbesondere auch für die Personen vorzulegen, die der Bieter in dem Fall der Zuschlagserteilung in dem Projekt einsetzen will, also für die in den Vergabeunterlagen vom Bieter genannten Mitarbeiter, Nachunternehmen und eignungsleihenden Unternehmen.
Fragen zum Vergabeverfahren können nur bis zum 10.7.2019 in Textform über das Nachrichtenportal der eHAD gestellt werden. Danach eingehende Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Auskünfte anderer Stellen sind nicht verbindlich.
Der Bieter muss durch entsprechende vertragliche Regelungen/Zertifizierungen in der Lage sein, die vom Hersteller etablierten und über die Bedienungsanleitung bzw. die Zertifizierung dem Hersteller vorbehaltenen Reparatur, Instandsetzungs- und Wartungsprozesse (After-Sale-Prozesse) gegenüber dem Auftraggeber anbieten zu können. Sofern der Bieter selbstständig Reparaturen bzw. Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten an den Geräten durchführt, muss er hierzu durch den Hersteller autorisiert sein. Die Nachweise/Zertifizierung sowie die Autorisierung müssen zum Zeitpunkt der Lieferung mindestens für den Zeitraum der Gewährleistung Gültigkeit besitzen. Darüber hinaus muss der Bieter die Befähigung und Qualifikation durch Vorlage gültiger Bescheinigungen und Zertifikate nachweisen. Der Auftraggeber behält sich vor die Bestätigung durch eine beurkundsberechtigte Stelle zu fordern.
— Fachbetriebsnachweis über Eintrag und Auszug aus der Handwerksrolle gemäß § 6 Abs. 1 Handwerksordnung (HwO).
— >15 % montagebedingter Eingriff in die Dachfläche des jeweiligen gebäudebezogenen Sirenenstandortes: Nachweis Fachbetrieb Dachdeckerhandwerk
— < 15 % montagebedingter Eingriff in die Dachfläche des jeweiligen gebäudebezogenen Sirenenstandortes: Nachweis einer handwerklichen Ausbildung im Dachdeckerhandwerk der die Arbeiten ausführenden Person.
— Blitzschutzfachkraft nach VDE 0185-305-3 sowie Zertifizierung für die Ausführung von Hochvoltinstallationen (HVI).
— Nachweis der für die Arbeiten aufgrund der Gefährdungsbeurteilung erforderlichen sicherheitsrelevanten Qualifikationen - BG Sicherheitspass für sämtliche auf der Bau- bzw. Montagestelle vom Auftragnehmer eingesetzten Personen
— Nachweis über die Qualifizierung zum Arbeiten, Retten und Selbstretten für Tätigkeiten an höhergelegenen Arbeitsplätzen.
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Eligibility requirements: Siehe Bekanntmachung sowie Anlage 1 (Bietereignung)