Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-30
Buyer: Universitätsklinikum Köln AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72512000: Document management services
Submission deadline: 2023-09-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausgeschrieben wird die Digitalisierung von Bestandsakten und die Lieferung der digitalen Daten für den Import
Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Angebotsabgabe aus den qualifizierten Bewerbern für die 2. Stufe
Es wird eine Rangfolge anhand der erreichten Punktzahl gebildet (Plätze 1 - 3 bzw. 1 bis 5). Bewerber mit der
gleichen Punktzahl werden alle berücksichtigt. Gelangen auf den letzten Rang mehrere Bewerber, entscheidet
schützenswerter Personalakten vollständig mit dem Formblatt 10 aufzuführen. Diese Referenzen dürfen nicht
B. Erfolgte bei den genannten Referenzprojekten eine Klassifizierung nach Dokumentenarten, erhält der
Bewerber pro Referenz einen weiteren Punkt. Erfolgte eine Klassifizierung nach mehr als 50 Dokumentenarten,
- Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs-oder Handelsregister (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Alle Anforderungen sind im Formblatt 1 (Übersicht Eignungsnachweise) aufgeschlüsselt.
4. Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt
Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge
sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie
- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): 1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für
4. Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiterinnen versichert sind (mit
Zu 1.) Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je
- Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Referenzprojekte zur Digitalisierung und Lagerung besonders schützenswerter Personalakten (Formblatt 7).

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: - Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs-oder Handelsregister (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Alle Anforderungen sind im Formblatt 1 (Übersicht Eignungsnachweise) aufgeschlüsselt. 1. Nachweis über eine Gewerbeanmeldung oder den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag oder Nachweis als eingetragener Verein (nicht älter als 01.07.2019). 2. Firmenprofil / Unternehmensdarstellung (A.Haupttätigkeit des Unternehmens; B.für den Auftraggeber zuständige Niederlassung, sofern relevant). 3. Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 01.01.2022). 4. Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR). 5. Eigenerklärung AentG (Formblatt 3). 6. Eigenerklärung: Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse (Formblatt 4). 7. Verpflichtungserklärung nach MiLoG (Formblatt 5). 8. Eigenerklärung zur Anerkennung der Informationen wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung - DSGVO (Verordnung [EU] 2016/679 vom 27. April 2016), (Formblatt 6). 7. Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (Formblatt 124_LD)