Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-21
Buyer: ΕΠΙΤΕΛΙΚΗ ΔΟΜΗ ΕΣΠΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 48000000 | 72212900: Miscellaneous software programming services | 72261000: Software support services | 72500000
Estimated value: 9645700.02 EUR
Submission deadline: 2022-05-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: «Ψηφιακή αναβάθμιση ΟΣΔΔΥ ΔΔ» Υποέργο 1 της Πράξης με τίτλο «Ψηφιακή αναβάθμιση ΟΣΔΔΥ ΔΔ» (Kωδ. ΟΠΣ 5069423)
Αντικείμενο του παρόντος Υποέργου 1 είναι η αναδιοργάνωση, αναβάθμιση και εξασφάλιση των υποδομών και εφαρμογών του Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης Δικαστικών Υποθέσεων για την Διοικητική Δικαιοσύνη (ΟΣΔΔΥ ΔΔ) στο Συμβούλιο της Επικρατείας, τη Γενική Επιτροπεία των διοικητικών δικαστηρίων και στα τακτικά διοικητικά δικαστήρια όλης της Χώρας. Στο αντικείμενο του Έργου περιλαμβάνεται και η παροχή εγγύησης καλής λειτουργίας για δύο έτη για υλικό και λογισμικό καθώς και οι υπηρεσίες υποστήριξης για το ανωτέρω χρονικό διάστημα. Το αντικείμενο του παρόντος υποέργου 1 υποδιαιρείται σε 10 ενότητες (lots).
Ενότητα 1: Αποτελείται από τις εξής ενότητες : Εφαρμογές, το οποίο περιλαμβάνει τα εξής: 1.1 Εφαρμογή ηλεκτρονικής διαχείρισης δικαστικών υποθέσεων, 1.2 Υποσύστημα Νομολογίας ,1.3 Υποσύστημα Portal, 1.4 Υλοποίηση διαλειτουργικότητας, 1.5 Υποσύστημα εφαρμογών διακίνησης και διεκπεραίωσης εγγράφων διοίκησης Δικαιοσύνης (ΑΔΣ κ.λπ)., 1.6 Εφαρμογή επιθεώρησης Δικαστικών Λειτουργών ΣτΕ και ΤΔΔ, 1.7 Εφαρμογή διακίνησης και διεκπεραίωσης λοιπών εγγράφων ,1.8 Υποσύστημα εφαρμογών (νομολογία, διαχείριση δικαστικών υποθέσεων, ΑΔΣ, κλπ) )για «έξυπνα» κινητά τηλέφωνα (smartphones) και tablets που θα επιτρέπει την πρόσβαση σε εσωτερικούς και εξωτερικούς χρήστες στο σύστημα και τις εφαρμογές του υλοποιώντας την αρχή «mobilefirst», 1.9 Υποσύστημα εφαρμογής προτύπων εγγράφων και μηχανοαναγνώσιμων (π.χ. αποφάσεων κλπ.) με δυνατότητα δομημένης σύνταξης μιας απόφασης με ενσωμάτωση μεταδεδομένων στο ψηφιακό αρχείο, 1.10  Περιβάλλον δοκιμών και Υποσύστημα εφαρμογής διασφάλισης της συμβατότητας των επιμέρους εφαρμογών του ΟΣΔΔΥ ΔΔ με διαφορετικές εκδόσεις λογισμικού και με μακροχρόνια υποστήριξη, 1.11 Εφαρμογή  για παροχή οδηγιών χρήσης / εκπαίδευσης σε ηλεκτρονικές μονάδες μάθησης, 1.12 Ειδική εφαρμογή για την ανωνυμοποίηση των προσωπικών δεδομένων σε  υποθέσεις και αποφάσεις, 1.13  Εφαρμογή διαχείρισης προσωπικού (μητρώα) , 1.14 Εφαρμογή βιβλιοθήκης,  .1.15 Εφαρμογή ηλεκτρονικής διαχείρισης δικαστικών υποθέσεων για το Ανώτατο Ειδικό Δικαστήριο, 1.16 Εφαρμογή νομολογίας για το Ανώτατο Ειδικό Δικαστήριο, 1.17 Εφαρμογή διακίνησης εγγράφων για το Ανώτατο Ειδικό Δικαστήριο , 1.18  Εφαρμογή ηλεκτρονικής διαχείρισης δικαστικών υποθέσεων για το Μισθοδικείο  και το Δικαστήριο Αγωγών Κακοδικίας, 1.19 Εφαρμογή νομολογίας για το Μισθοδικείο  και το Δικαστήριο Αγωγών Κακοδικίας, 1.20 Εφαρμογή διακίνησης εγγράφων για το Μισθοδικείο  και το Δικαστήριο Αγωγών Κακοδικίας 1.21 Εφαρμογή διαχείρισης παγίων.
Ενότητα 2:  Ασφαλές περιβάλλον εργασίας / συνεργασίας (email, messaging, εφαρμογές γραφείου, antivirus, antispam κ.λπ.).
Ενότητα 7: Υπολογιστικά Κέντρα (Κύριο & Εφεδρικό) - Υποδομές δικτύου - περιφερειακός εξοπλισμός,  το οποίο περιλαμβάνει τα εξής: 7.1 Αρχιτεκτονική συστημάτων και δικτύων, 7.2 Υπολογιστικά Κέντρα (Κύριο & Εφεδρικό), 7.3 Υποδομές δικτύου - περιφερειακός εξοπλισμός, 7.4 Αντίγραφα ασφαλείας, 7.5 Σύστημα παρακολούθησης και διαχείρισης κεντρικών υπολογιστικών συστημάτων, δικτύου και εφαρμογών (ενδεικτικά zenoss, splunk κλπ), 7.6 Σύστημα ωρομέτρησης (εγκατάσταση του κεντρικού λογισμικού σε vm).
Η συνολική διάρκεια των συμβάσεων για τα τμήματα 1 και 2 μπορεί να παρατείνεται μετά από  αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι δεκαοκτώ (18) μήνες, ύστερα από σχετικό αίτημα του  αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.
Το δικαίωμα προαίρεσης θα αφορά Σύμβαση Συντήρησης διάρκειας δύο (2) συν τριών (3)  ετών, μετά το τέλος της απαιτούμενης από την παρούσα Διακήρυξη περιόδου εγγύησης δύο (2) ετών.  Το  δικαίωμα  προαίρεσης δύναται να ανέλθει σε ανώτατο ποσοστό έως 30% του προϋπολογισμού  του  Τμήματος,  ήτοι  στο  ποσό  των 2.169.482,48 € χωρίς ΦΠΑ.  Η Περίοδος Συντήρησης  θα  ξεκινήσει  μετά  το  πέρας  της διετούς περιόδου εγγύησης, εφόσον η αναθέτουσα αρχή ή ο κύριος του έργου ζητήσει από τον Ανάδοχο να υπογράψει Σύμβαση Συντήρησης.
Η παρούσα σύμβαση αφορά στο Υποέργο Νο 1 της Πράξης: «Ψηφιακή αναβάθμιση  ΟΣΔΔΥ ΔΔ» η οποία έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα 2014-2020» με βάση την Απόφαση Ένταξης με ΑΠ 304/04-03-2022 (ΑΔΑ: ΨΕ6Α46ΜΠΥΓ-ΑΗΛ) και  κωδικό MIS 5069423. Η σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΤΠΑ) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ.
Η επιτροπή του διαγωνισμού με αιτιολογημένη εισήγησή της μπορεί να προτείνει την κατακύρωση της σύμβασης για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό στα 100 ως εξής: ποσοστό 15% στην περίπτωση της μεγαλύτερης ποσότητας και 20% στην περίπτωση μικρότερης ποσότητας. Τα αποτελέσματα του ελέγχου των δικαιολογητικών και της εισήγησης της Επιτροπής επικυρώνονται με την απόφαση κατακύρωσης
Ενότητα 5: Έλεγχοι και υπηρεσίες ασφαλείας πληροφοριακών συστημάτων ΟΣΔΔΥ ΔΔ (συμπεριλαμβανομένης της προστασίας των προσωπικών δεδομένων - ασφάλεια & GDPR) , το οποίο περιλαμβάνει τα εξής: 5.1  Σύστημα προστασίας προσωπικών δεδομένων, 5.2  Σύστημα αποτροπής επιθέσεων Anti-DDoS, 5.3 Σύστημα κεντρικού ελέγχου ευπαθειών.
Η συνολική διάρκεια των συμβάσεων για τα τμήματα 1 και 2 μπορεί να παρατείνεται μετά από  αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι δεκαοκτώ (18) μήνες, ύστερα από σχετικό αίτημα του  αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.
Το δικαίωμα προαίρεσης θα αφορά Σύμβαση Συντήρησης διάρκειας δύο (2) συν τριών (3)  ετών, μετά το τέλος της απαιτούμενης από την παρούσα Διακήρυξη περιόδου εγγύησης δύο (2) ετών.  Το  δικαίωμα  προαίρεσης  δύναται να ανέλθει σε ανώτατο ποσοστό έως 30% του προϋπολογισμού  του Τμήματος, ήτοι στο ποσό των 56.448,30 ευρώ χωρίς ΦΠΑ. Η Περίοδος Συντήρησης θα ξεκινήσει μετά το πέρας της διετούς περιόδου εγγύησης, εφόσον η αναθέτουσα αρχή ή ο κύριος του έργου ζητήσει από τον Ανάδοχο να υπογράψει Σύμβαση Συντήρησης.
Η παρούσα σύμβαση αφορά στο Υποέργο Νο 1 της Πράξης: «Ψηφιακή αναβάθμιση  ΟΣΔΔΥ ΔΔ» η οποία έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα 2014-2020» με βάση την Απόφαση Ένταξης με ΑΠ 304/04-03-2022 (ΑΔΑ: ΨΕ6Α46ΜΠΥΓ-ΑΗΛ) και  κωδικό MIS 5069423. Η σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΤΠΑ) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ.
Η επιτροπή του διαγωνισμού με αιτιολογημένη εισήγησή της μπορεί να προτείνει την κατακύρωση της σύμβασης για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό στα 100 ως εξής: ποσοστό 15% στην περίπτωση της μεγαλύτερης ποσότητας και 20% στην περίπτωση μικρότερης ποσότητας. Τα αποτελέσματα του ελέγχου των δικαιολογητικών και της εισήγησης της Επιτροπής επικυρώνονται με την απόφαση κατακύρωσης
1. Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε:

Eligibility requirements: 1. Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε: α) κράτος-μέλος της Ένωσης, β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5, 6 και 7 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων. Στο βαθμό που καλύπτονται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4, 5 6 και 7 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ΣΔΣ, καθώς και τις λοιπές διεθνείς συμφωνίες από τις οποίες δεσμεύεται η Ένωση, οι αναθέτουσες αρχές επιφυλάσσουν για τα έργα, τα αγαθά, τις υπηρεσίες και τους οικονομικούς φορείς των χωρών που έχουν υπογράψει τις εν λόγω συμφωνίες μεταχείριση εξίσου ευνοϊκή με αυτήν που επιφυλάσσουν για τα έργα, τα αγαθά, τις υπηρεσίες και τους οικονομικούς φορείς της Ένωσης. 2. Οικονομικός φορέας συμμετέχει είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος ένωσης. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. Η αναθέτουσα αρχή  μπορεί να απαιτήσει από τις ενώσεις οικονομικών φορέων να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή, εφόσον τους ανατεθεί η σύμβαση. 3. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση ανάθεσης της σύμβασης στην ένωση, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Επισημαίνεται ότι στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση, το είδος της συμμετοχής και η αντιστοιχούσα κατανεμημένη αμοιβή κάθε μέλους της Ένωσης/Κοινοπραξίας καθώς και ο εκπρόσωπος/συντονιστής αυτής. Τυχόν υφιστάμενες μεταξύ τους συμφωνίες, περί κατανομής των ευθυνών τους, έχουν ισχύ μόνον στις εσωτερικές τους σχέσεις και σε καμία περίπτωση δεν δύνανται να προβληθούν έναντι της Αναθέτουσας Αρχής ως λόγος απαλλαγής του ενός μέλους από τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις του άλλου ή των άλλων μελών για την ολοκλήρωση της Σύμβασης. Φυσικό ή νομικό πρόσωπο που συμμετέχει αυτόνομα ή με άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα στο διαγωνισμό, δεν μπορεί επί ποινή αποκλεισμού να μετέχει σε περισσότερες από μία προσφορές.

Award value: 9645700.02