Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-16
Buyer: Klinikum Herford AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33110000: Imaging equipment for medical use | 33113100 | 33115100
Submission deadline: 2017-09-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Klinikum Herford AöR – Lieferung, Installation, Konfiguration und Instandhaltung von 2 Magnetresonanztomographen und 1-2 Computertomographen.
Das Klinikum Herford beabsichtigt die Beschaffung von einem zusätzlichen Computertomographen (CT) und zwei neuen Magnetresonanztomographen (MRT) im Rahmen der baulichen Sanierung der radiologischen Abteilung.
Die bauliche Sanierung erfolgt in mehreren Bauabschnitten, die eine Interimslösung durch Umzüge der neuen und der Bestandsgeräte oder die vorübergehende Installation von Leihgeräten erfordern. Gegenstand der Verhandlung ist die Ermittlung der besten Lösung zur Deckung des Beschaffungsbedarfs (Interimslösung während der Sanierungsphase, möglichst moderne Ausstattung nach Abschluss der Sanierung), auf deren Grundlage dann alle Bieter zur Abgabe eines abschließenden Angebots aufgefordert werden. Die ersten Geräte (CT und ein MRT) sollen bis zum 1.3.2018 betriebsfertig installiert sein. Die Angabe zum Ausführungszeitraum unter Ziff. II.2.7 betrifft den Zeitraum für Lieferung und Installation (4 Monate) und die Instandhaltung der Geräte (96 Monate).
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Lieferung, Installation und Konfiguration eines Computertomographen für die bildgebende Diagnostik in allen Regionen des menschlichen Körpers, außerdem die Schulung des Bedienpersonals und die Instandhaltung des Geräts über einen Zeitraum von acht Jahren ab Übergabe/ Inbetriebnahme. Weiter hat der Auftragnehmer den Umzug des neuen Geräts und eines Bestandsgeräts während der Bauphase in der Radiologie durchzuführen bzw. auf andere Weise (z.B. durch Installation von Leihgeräten) den Betrieb der radiologischen Abteilung sicherstellen. Das Klinikum behält sich vor, den Kauf- und Instandhaltungsvertrag auf zwei CTs unter Inzahlungnahme eines vorhandenen Bestandsgeräts auszuweiten.
Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3, höchstens 6 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:
1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.
2. Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die technische Leistungsfähigkeit erfüllt. Soweit sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie mit der Bewerbung nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, vgl. 47 VgV.
3. Stufe: Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal 6 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zur Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) der Bekanntmachung. Es werden diejenigen Bewerber/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/Unterlagen zur Referenzlage im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Dabei ist nicht die Anzahl der Referenzen, sondern der Grad ihrer Vergleichbarkeit mit den unter Ziff. II.2.4) genannten Leistungen entscheidend. Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen verweisen kann.
Über das Vergabeportal sind zunächst nur diejenigen Unterlagen verfügbar, die für eine Entscheidung über eine Bewerbung um Teilnahme am Verhandlungsverfahren erforderlich sind. Weitere Unterlagen werden auch aus Gründen des Geheimschutzes nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Lieferung, Installation und Konfiguration von 2 Magnetresonanztomographen für die bildgebende Diagnostik in allen Regionen des menschlichen Körpers, außerdem die Schulung des Bedienpersonals und die Instandhaltung beider Systeme über einen Zeitraum von acht Jahren ab Übergabe/ Inbetriebnahme. Von den beiden MRT-System soll ein System mit einer 1,5 T Feldstärke und ein System mit einer 3 T Feldstärke ausgerüstet sein.
Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3, höchstens 6 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:
1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.
2. Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die technische Leistungsfähigkeit erfüllt. Soweit sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie mit der Bewerbung nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, vgl. 47 VgV.
3. Stufe: Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal 6 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zur Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) der Bekanntmachung. Es werden diejenigen Bewerber/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/Unterlagen zur Referenzlage im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Dabei ist nicht die Anzahl der Referenzen, sondern der Grad ihrer Vergleichbarkeit mit den unter Ziff. II.2.4) genannten Leistungen entscheidend. Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen verweisen kann.
Über das Vergabeportal sind zunächst nur diejenigen Unterlagen verfügbar, die für eine Entscheidung über eine Bewerbung um Teilnahme am Verhandlungsverfahren erforderlich sind. Weitere Unterlagen werden auch aus Gründen des Geheimschutzes nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.