Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-31
Buyer: Stadt Delbrück
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71221000 | 71246000 | 71247000 | 71248000 | 71521000: Construction-site supervision services
Submission deadline: 2019-03-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Delbrück beabsichtigt eine umfassende energetische und brandschutztechnische Sanierung des städtischen Gymnasiums auf der Grundlage einer bereits vorliegenden Machbarkeitsstudie.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe der Objektplanungsleistungen zum Leistungsbild Gebäude und Innenräume gemäß Teil 3 Abschnitt 1 der HOAI in den Leistungsphasen 1 bis 9 für o. g. Maßnahme.
Die Vergabe umfasst die Objektplanung zum Leistungsbild Gebäude und Innenräume gemäß Teil 3 Abschnitt 1 der HOAI in den Leistungsphasen 1 bis 9 für die nachfolgend näher beschriebene Maßnahme. Es ist zunächst nur die Vergabe der Grundleistungen vorgesehen, wobei Teilleistungen der Leistungsphase 1 im Rahmen der vorliegenden Machbarkeitsstudie bereits erbracht wurden und Teilleistungen der Leistungsphase 7 vom Auftraggeber selbst erbracht werden.
Der zu sanierende Gebäudekomplex des Gymnasiums liegt zentral im Innenstadtbereich der Stadt Delbrück und wurde in 3 Bauabschnitten zwischen 1976 und 2006 erstellt, erweitert und aufgestockt. Zur Vorbereitung der Sanierung wurde in den Jahren 2017/18 eine Machbarkeitsstudie erstellt. Ergänzend ist eine Überprüfung des Brandschutzes beauftragt worden, um notwendige brandschutztechnische Sanierungsmaßnahmen zu ermitteln und diese mit in die Machbarkeitsstudie einfließen zu lassen. Ebenso wurde begleitend ein Schadstoffkataster erstellt, wonach aktuell kein Sanierungsbedarf besteht, jedoch bei den vorgesehenen Arbeiten Schutzmaßnahmen zu berücksichtigen sind.
Der Gebäudekomplex soll nachhaltig saniert und modernisiert werden, um Energie einzusparen, den Nutzerkomfort zu erhöhen und die Schule zukunftsfähig herzurichten. Gemäß der vorliegenden Machbarkeitsstudie müssen vorrangig die Dachflächen, die Fenster und teilweise die Fassadenverkleidungen erneuert bzw. saniert sowie Mängel des Brandschutzes behoben werden. Für die Dachflächen und Fassaden wird eine innovative, ökonomische und ökologische Lösung angestrebt. Der Energieverbrauch sollte sich dem Passivhaus-Standard annähern. Da die Baumaßnahmen bei laufendem Schulbetrieb erfolgen müssen, ist eine vorausschauende und detaillierte Zeitschiene in Absprache mit allen Beteiligten erforderlich.
Verbleiben nach Anwendung evtl. geltender Ausschlussgründe mehr Bewerber als aufgefordert werden sollen, gelten für die Auswahl folgende Kriterien:
1) Referenzen des Büros über vergleichbare Architektenleistungen in den letzten 5 Jahren (Gewicht 75 %), Unterkriterien:
1.2) zusätzl. zu 1.1: die Maßnahme umfasste die energetische Sanierung der Gebäudefassade (Gewicht 20 %);
1.3) zusätzl. zu 1.1: die Maßnahme umfasste die Sanierung eines Flachdaches mit Bitumenabdeckung (Gewicht 20 %);
1.4) zusätzl. zu 1.1: die Maßnahme wurde (ggf. mit entsprechenden Interimsmaßnahmen wie z.B. Containern) an einer Kindertagesstätte oder allgemeinbildenden Schule unter laufendem KiTa- bzw. Schulbetrieb durchgeführt (Gewicht 10 %);
3.2) aktuelle Anzahl aller festen Mitarbeiter/innen mit Hochschulabschluss im Bereich Architektur (Gewicht 4 %);
3.3) durchschnittl. Jahresgesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gewicht 5 %).
Das in Abschnitt II.2.7 genannte Enddatum bezieht sich auf den Abschluss der wesentlichen Überwachungsleistungen der Leistungsphase 8. Nachlaufende Leistungen der LPh 8 (insb. zur Überwachung restlicher Mängelbeseitigungen und zur Schlussrechnungsprüfung) sowie die LPh 9 sind noch nach diesem Datum zu erbringen.
Eignungskriterium für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist der durchschnittliche Jahresgesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
1) Referenzen des Büros für die Objektplanung zum Leistungsbild Gebäude bei der Sanierung/Modernisierung eines Gebäudes (mind. Honorarzone III entspr. HOAI) und in den (jeweils abgeschlossenen) Leistungsphasen 2 bis 6 und 8 mit einem Baukostenvolumen (nur Summe KGr 300+400 entspr. DIN 276) von mind. 3 Mio. EUR (ohne MwSt). Dabei gilt die LPh 8 bereits dann als abgeschlossen, wenn alle Bauausführungsleistungen für die Maßnahme vertraglich durch den Bauherrn abgenommen sind (ggf. unter Mängelvorbehalt). Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre (Stichtag: 1.1.2014) sein, d. h. die Leistungen zur Gebäudeplanung wurden zumindest teilweise noch nach diesem Stichtag erbracht und auch die Baufertigstellung lag nicht vor diesem Stichtag.

Eligibility requirements: Nachweis der Berufsqualifikation als Architekt/in (siehe Abschn. III.2.1.)