Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-25
Buyer: Stadt Leipzig, Dez. VI, Amt für Gebäudemanagement, 65.0
Country: DE
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2017-03-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Planungsleistungen für die Fachplanung Technische Ausrüstung ALG 1-8 für den Neubau einer 4-zügigen Grundschule mit Schulhort und Sporthalle am Standort Thierschstraße in Probstheida, Leipzig.
Die Stadt Leipzig beabsichtigt, eine 4-zügige Grundschule mit Schulhort und Sporthalle am Standort Thierschstraße in Probstheida – Leipzig neu auf einem unbebauten ca. 22 869 m
Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungsphasen 2 bis 9 für die Fachplanung der Technischen Ausrüstung gemäß HOAI § 53 ff. i. V. m. Anlage 15 für alle Anlagengruppen 1-8 zu beauftragen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden vorerst vertraglich die Leistungsphasen 2-4 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Der Abschluss Leistungsphase 8 ist voraussichtlich im Jahr 2020.
Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) anhand der in der Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen u. bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen TA (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand der Bewertungsmatrix, wobei folgende Kriterien bewertet werden: pro Kriterium können 0 bis 3 Punkte (siehe Bewertungsmatrix) vergeben werden, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300. Es werden max. die 6 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zum Verhandlungsgespräch eingeladen. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.
Formale Prüfung: 1. Abgabefrist eingehalten; 2. Einreichen Bewerbungsformular per Post (d. h. Ausschluss von Teilnahmeanträgen, die per E-Mail oder Fax eingereicht werden); 3. Einreichung Teilnahmeunterlagen in verschlossenem Umschlag; 4. bei Bewerbergemeinschaften: im Original gezeichnete Erklärung zur Bewerbergemeinschaft; 5. Mehrfachbewerbungen sind nur zulässig für die Planungsleistungen der Anlagengruppen 6 (Fördertechnik) und 7 (Küchentechnische Anlagen). Dabei hat der Bewerber eigenverantwortlich u. nachvollziehbar sicherzustellen, dass der Geheimwettbewerb gewahrt bleibt. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge; 6. Bestätigung des Nichtvorliegens der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB; 7. Berufshaftpflichtversicherung gemäß Pkt. III.1.2); 8. Handelsregisterauszug gem. Pkt. III.1.1); 9. Studiennachweise Gesamtprojektleiter/ Stellvertr. Gesamtprojektleiter; 10. Ausbildungs-/ Qualifikationsnachweise Fachplaner ALG 1-8 gem. Pkt. III.1.3); 11. Berufserfahrung Gesamtprojektleiter/Stellvertr. Gesamtprojektleiter/Fachplaner ALG 1-8 gem. Pkt. III.1.3); 12. Persönliche Referenzen Gesamtprojektleiter/Fachplaner ALG 1-8 gem. Pkt. III.1.3); 13. im Original unterschriebenes Bewerbungsformular mit Bestätigung der Richtigkeit der Angaben im Bewerbungsformular; 14. Vollständigkeit gem. Punkt III. 1.1).
Auswahlkriterien und deren Wichtung: Zu III.1.2) 1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 2 %, hier Durchschnitt des Honorarumsatzes im Bereich Techn. Ausrüstung ALG 1-8.
2.2 Mindestreferenz ALG 1- Fachplanung TA ALG 1 für die Neuerrichtung technischer Anlagen eines Gebäudes 6 %,
2.3 Mindestreferenz ALG 2- Fachplanung TA ALG 2 für die Neuerrichtung technischer Anlagen eines Gebäudes 6 %,
2.4 Mindestreferenz ALG 3- Fachplanung TA ALG 3 für die Neuerrichtung technischer Anlagen eines Gebäudes 6 %,
2.5 Mindestreferenz ALG 4- Fachplanung TA ALG 4 für die Neuerrichtung technischer Anlagen eines Gebäudes 6 %,
2.6 Mindestreferenz ALG 5- Fachplanung TA ALG 5 für die Neuerrichtung technischer Anlagen eines Gebäudes 6 %,
2.7 Mindestreferenz ALG 6- Fachplanung TA ALG 6 für die Neuerrichtung einer fördertechnischen Anlage 6 %,
2.8 Mindestreferenz ALG 7- Fachplanung TA ALG 7 für die Neuerrichtung einer Küchentechnischen Anlage 6 %,
2.9 Mindestreferenz ALG 8- Fachplanung TA Anlagengruppe 8 für die Neuerrichtung technischer Anlagen eines Gebäudes 6 %,
2.16 Zusammenarbeit der beteiligten Fachrichtungen/Planungsbüros ALG 1-3, ALG 4+5, ALG 8 an einem gemeinsamen Referenzprojekt; 8 %.

Eligibility requirements: Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag = Bewerbungsformular ist unter Verwendung des beigefügten Kennzettels für den Umschlag im Original unterschrieben (Ausschlussgrund) (DIN A4, Anlagen mit Registern getrennt) fristgerecht einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, mit Ausnahme der Angaben zu den Mindestreferenzen sowie zu den einzelnen Mitgliedern des Projektteams. A- Angaben zur Bewerbung: 1) Art der Teilnahme: Angabe Art der Bewerbung – Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft (bei Bewerbergemeinschaft gem. § 43 (2) VgV Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorlegen); bei Bewerbungsgemeinschaft: Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung und bevollmächtigten Vertreter als Anlage (Formblatt) beifügen. 2) Organigramm mit Darstellung der Bearbeitung des Projektes sowie Angabe vorgesehener Gesamtprojektleiter/ stellvertretender Gesamtprojektleiter/ Fachplaner ALG 1-8/ Mitglieder Bewerbergemeinschaft/ Nachunternehmer als Anlage. 3) Darstellung der Struktur des Projektteams B- Angaben zum Bewerber (bei Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied): 1) Angaben zur Identität des Bewerbers: Firmenbezeichnung, Postanschrift mit Straße und PLZ/Ort, Kontaktperson(en), Telefon, Fax, E-Mail, Internetadresse, Zweigstelle/Niederlassung 2) Allgemeine Angaben: Handelt es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen, mittleres Unternehmen oder großes Unternehmen – bei Bewerbergemeinschaften: Angaben zur Einordnung des Unternehmens für jedes Mitglied; Rechtsform gem. § 43 (1) VgV; Bestätigung Bewerber gem. § 73 (3) VgV. 3) Angaben zu Nachunternehmern, deren Kapazität gem. § 36 VgV in Anspruch genommen werden. 4) Angaben zur Eignungsleihe gem. § 47 (1) VgV. Falls ja, ist für jedes der betreffenden Unternehmen ein separates, vom jeweiligen Unternehmen ordnungsgemäß ausgefülltes und unterzeichnetes Bewerbungsformular mit den erforderlichen Informationen unter III.1.1 – III.1.3. Bei ja: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen als Anlage (Formblatt). C- Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen (bei Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied): 1) Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung gem. § 123 GWB. 2) Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten gem. § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe). 3) Eigenerklärung zur Selbstreinigung gem. § 125 GWB. D Eignungskriterien: 1) Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 (1) VgV: a) Studiennachweis im Fachbereich Technische Ausrüstung des Gesamtprojektleiters und des stellvertr. Gesamtprojektleiters; b) Ausbildungs-/ Qualifikationsnachweise der Fachplaner ALG 1-8; 2) Nachweis Eintragung in Handelsregister: Kopie Handelsregisterauszug; falls nicht vorliegend: Begründung.