Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-17
Buyer: ΕΘΝΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ
Country: GR
Region: EL304
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233100 | 48820000: Servers
Estimated value: 586600 EUR
Submission deadline: 2026-01-23
Award criteria: price

Technical requirements: Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια νέων εξυπηρετητών και αποθηκευτικού συστήματος, καθώς και η πλήρης μεταφορά των υπηρεσιών και των δεδομένων από το Βαλλιάνειο στο ΚΠΙΣΝ. Η νέα υποδομή θα επιτρέψει τη δημιουργία ενός σύγχρονου παραγωγικού περιβάλλοντος στο ΚΠΙΣΝ, το οποίο θα είναι σε θέση να ανταποκριθεί στις συνεχώς αυξανόμενες απαιτήσεις της ΕΒΕ. Στο παράρτημα I της διακήρυξης περιγράφεται λεπτομερώς το φυσικό αντικείμενο της σύμβασης.
Επικρατέστερη προσφορά είναι η προσφορά με τη χαμηλότερη τιμή
Η Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος (ΕΒΕ) διαχειρίζεται σημαντική δικτυακή υποδομή η οποία εξυπηρετεί κρίσιμες λειτουργίες, όπως η λειτουργία πληροφοριακών συστημάτων, ψηφιοποίηση υλικού, και την παροχή πρόσβασης σε ψηφιακές υπηρεσίες και δεδομένα. Η υποδομή αυτή, ωστόσο, λειτουργεί σε ένα κατακερματισμένο και γεωγραφικά διαχωρισμένο δίκτυο, το οποίο περιλαμβάνει τρία (3) διαφορετικά κτήρια: το Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος (ΚΠΙΣΝ), το Βαλλιάνειο Μέγαρο και το κτήριο στο Βοτανικό. 
Το κύριο κέντρο δεδομένων της ΕΒΕ λειτουργεί στο Βαλλιάνειο Μέγαρο, σε ακατάλληλο χώρο για την εύρυθμη και ασφαλή λειτουργία ενός σύγχρονου κέντρου δεδομένων.  
Συγκεκριμένα: 
Προβλήματα Φυσικής Υποδομής: Ο χώρος δεν έχει επαρκή μόνωση και δεν είναι σχεδιασμένος για να αντέχει τις απαιτήσεις θερμοκρασίας, υγρασίας ή δονήσεων που χρειάζονται για την ασφάλεια των συστημάτων. 
Περιορισμένος Χώρος: Ο χώρος είναι πολύ μικρός για να φιλοξενήσει τον απαιτούμενο εξοπλισμό και δεν αφήνει περιθώριο για επεκτάσεις. 
Απουσία Σύγχρονων Συστημάτων Κλιματισμού και Ψύξης: Ένα κέντρο δεδομένων απαιτεί σταθερές θερμοκρασίες για τη λειτουργία των διακομιστών. Ελλείψεις σε κατάλληλα συστήματα ψύξης μπορούν να θέσουν σε κίνδυνο τον εξοπλισμό. 
Ανεπαρκής Ηλεκτροδότηση: Η υποδομή δεν παρέχει σταθερή και αξιόπιστη παροχή ρεύματος. 
Έλλειψη Φυσικής Ασφάλειας: Ο χώρος είναι ευάλωτος σε κινδύνους, όπως πλημμύρες, πυρκαγιές, ή σεισμούς, χωρίς να διαθέτει κατάλληλα συστήματα προστασίας. 
Περιορισμοί Δικτύωσης: Δεν υποστηρίζονται ταχύτητες και συνδεσιμότητα δικτύου που απαιτούνται για τη διαχείριση μεγάλου όγκου δεδομένων. 
Θέματα Συμμόρφωσης: Ο χώρος δεν πληροί διεθνή πρότυπα για τη λειτουργία ενός Κέντρου Δεδομένων, όπως π.χ. το Uptime Institute's Tier Standard. 
Οι εξυπηρετητές που λειτουργούν εκεί βρίσκονται εκτός εγγύησης επίσημης αντιπροσωπείας και τείνουν στο όριο της λειτουργικής τους ζωής, δεδομένου του φόρτου εργασίας, γεγονός που αυξάνει τους κινδύνους για αστοχίες και διακοπές στις υπηρεσίες.  
Παράλληλα, στο ΚΠΙΣΝ υπάρχει μικρή υποδομή της ΕΒΕ, με περιορισμένους εξυπηρετητές κι ένα σύστημα αποθήκευσης τύπου Ceph, που δεν επαρκεί για να καλύψει τις αυξανόμενες ανάγκες της ΕΒΕ σε υπολογιστική ισχύ και αποθηκευτικό χώρο, ενώ διατίθεται σύγχρονο Κέντρο Δεδομένων προς χρήση. 
Με βάση τα παραπάνω, καθίσταται επιβεβλημένη και επείγουσα η αναβάθμιση της υποδομής της ΕΒΕ σε εξυπηρετητές και αποθήκευση ψηφιακών δεδομένων και η λειτουργία του Κέντρου Δεδομένων στο ΚΠΙΣΝ ως το κύριο Κέντρο Δεδομένων της ΕΒΕ.  
Η ανάγκη περιλαμβάνει την προμήθεια νέων εξυπηρετητών και αποθηκευτικού συστήματος, καθώς και την πλήρη μεταφορά των υπηρεσιών και των δεδομένων από το Βαλλιάνειο στο ΚΠΙΣΝ. Η νέα υποδομή θα επιτρέψει τη δημιουργία ενός σύγχρονου παραγωγικού περιβάλλοντος στο ΚΠΙΣΝ, το οποίο θα είναι σε θέση να ανταποκριθεί στις συνεχώς αυξανόμενες απαιτήσεις της ΕΒΕ. 
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια νέων εξυπηρετητών και αποθηκευτικού συστήματος, καθώς και η πλήρης μεταφορά των υπηρεσιών και των δεδομένων από το Βαλλιάνειο στο ΚΠΙΣΝ. Η νέα υποδομή θα επιτρέψει τη δημιουργία ενός σύγχρονου παραγωγικού περιβάλλοντος στο ΚΠΙΣΝ, το οποίο θα είναι σε θέση να ανταποκριθεί στις συνεχώς αυξανόμενες απαιτήσεις της ΕΒΕ. Στο παράρτημα I της παρούσας διακήρυξης περιγράφεται λεπτομερώς το φυσικό αντικείμενο της σύμβασης. 
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 
Storage (Συστήματα Αποθήκευσης SAN/NAS): 
Δύο (2) ξεχωριστά συστήματα αποθήκευσης, ένα block storage (SAN) με ωφέλιμη χωρητικότητα σε NVMe SSD drives τουλάχιστον 50 ΤΒ και ένα δικτυακό σύστημα αποθήκευσης (NAS) με συνολικά προσφερόμενο ωφέλιμο αποθηκευτικό χώρο, χωρίς συμπίεση ή αποδιπλοποίηση δεδομένων σε διαμόρφωση προστασίας των δεδομένων από ταυτόχρονη αστοχία τουλάχιστον δύο δίσκων ή ενός κόμβου / ελεγκτή δίσκων, πάνω από 700 ΤΒ. 
Δυνατότητα επέκτασης του αποθηκευτικού χώρου χωρίς να απαιτείται εκτεταμένη αναβάθμιση του συστήματος. 
Υψηλά επίπεδα απόδοσης και αξιοπιστίας. 
Δικτύωση (Μεταγωγείς Δικτύου): 
Αναβάθμιση της δικτυακής υποδομής για υποστήριξη υψηλών ταχυτήτων (10Gbps και άνω) μεταξύ των συστημάτων και των Κέντρων Δεδομένων. 
Εγκατάσταση εξειδικευμένου εξοπλισμού δικτύου για τη διασφάλιση της απρόσκοπτης επικοινωνίας των συστημάτων (Network & Storage Traffic). 
Servers (Εξυπηρετητές Εικονικών Μηχανών): 
Προμήθεια τριών (3) σύγχρονων εξυπηρετητών (servers) που θα καλύψουν τις απαιτήσεις υπολογιστικής ισχύος για την υποστήριξη των λειτουργικών συστημάτων και των εφαρμογών της ΕΒΕ. 
Υποστήριξη εικονικοποίησης (virtualization) για αποδοτική κατανομή των πόρων και εύκολη διαχείριση. 
Εξοπλισμός με επεξεργαστές σύγχρονης γενιάς, μνήμη RAM τουλάχιστον 1ΤΒ ανά server και δυνατότητα αναβάθμισης. 
Αποθήκευση με τη χρήση κατάλληλων δίσκων για τη βελτιωμένη απόδοση εφαρμογών. 
Μετάπτωση (Υπηρεσίες Εγκατάστασης): 
Υλοποίηση της διαδικασίας μεταφοράς των υπηρεσιών και των δεδομένων από τους υπάρχοντες servers του Βαλλιανείου στο νέο Κέντρο Δεδομένων στο ΚΠΙΣΝ. 
Διασφάλιση της απρόσκοπτης λειτουργίας κατά τη διάρκεια της μετάβασης, με ελάχιστο downtime για τους χρήστες και τα πληροφοριακά συστήματα της ΕΒΕ. 
Προγραμματισμός των ενεργειών με βάση τις βέλτιστες πρακτικές για την ασφάλεια των δεδομένων και την ακεραιότητα των εφαρμογών. 
Απαίτηση Υποδομής Διαχείρισης: 
Εγκατάσταση εργαλείων διαχείρισης της υποδομής (management consoles) που θα επιτρέπουν την κεντρική παρακολούθηση της απόδοσης και την απομακρυσμένη διαχείριση. 
Απαίτηση για Λογισμικό Virtualization 
Το ProxMox (www.proxmox.com) είναι μια ανοικτού κώδικα πλατφόρμα για τη διαχείριση εικονικοποίησης (virtualization). Αν και το ProxΜox  δεν υποστηρίζεται επίσημα από τους περισσότερους οίκους, η ΕΒΕ απαιτεί τη χρήση του ως βασικής πλατφόρμας εικονικοποίησης, λόγω των χαρακτηριστικών του σε απόδοση, διαχείριση και συμβατότητα με την υπάρχουσα υποδομή.  
Για να εξασφαλιστεί η απρόσκοπτη λειτουργία του συστήματος, ζητείται ο προσφερόμενος εξοπλισμός να καλύπτει πλήρως τα χαρακτηριστικά που αναφέρονται.


Winner: Publications Office of the European Union