Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-13
Buyer: IAG-Jobcenter-Gelsenkirchen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2021-09-08
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Das Integrationscenter für Arbeit Gelsenkirchen - das Jobcenter (IAG) als gemeinsame Einrichtung der Träger Agentur für Arbeit Gelsenkirchen und der Stadt Gelsenkirchen ist für die Durchführung der Grundsicherung für Arbeitsuchende nach dem Sozialgesetzbuch (SGB) Zweites Buch (II) zuständig und benötigt zum Schutz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen Sicherheitsdienst. Das IAG beabsichtigt die hierfür erforderlichen Sicherheitsdienstleistungen (Montag - Freitag) für drei Liegenschaften ab dem 1. November 2021 zu beauftragen und führt zu diesem Zweck das gegenständliche Vergabeverfahren durch. Die näheren Anforderungen ergeben sich aus der Allgemeinen Vergabeunterlage nebst Anlagen.
Zusätzlich 3 Sicherheitskraft (1 je Standort) am letzten Arbeitstag eines Monats sowie den ersten zwei Arbeitstagen des neuen Monats.
Der Auftraggeber erhält die Option, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer 1-mal um weitere 30 Monate zu verlängern, d.h. bis zum Ablauf des 31. Oktober 2025
(1) Der Auftraggeber erhält die Option, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer 1-mal um weitere 30 Monate zu verlängern, d.h. bis zum Ablauf des 31. Oktober 2025 (siehe auch Ziffer II.2.7) der Bekanntmachung).
(2) Der Auftraggeber hat das Recht, während der Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer bis jeweils zum 15. eines Monats (wobei der Zugang der Erklärung für die Fristwahrung maßgeblich ist) für den jeweils folgenden Monat, die Einsatzzeit des Sicherheitspersonals um bis zu 25 % der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Monatsstundenzahl je Monat und je Standort zu erhöhen oder zu reduzieren. Für den hiernach veränderten Leistungsumfang gilt der in dem Leistungsverzeichnis (Preisblatt) angeführte Stundenverrechnungssatz, der alle für die Vertragserfüllung erforderlichen Leistungen zzgl. der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer beinhaltet. Die erhöhte bzw. reduzierte Monatsstundenanzahl ist der Ermittlung der monatlichen Vergütung und der Rechnungsstellung zugrunde zu legen.
(a) Nachweis der Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung durch Eintragung in das Berufs- oder Handels-, Gesellschafts- oder Vereinsregisters des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist (Mindestanforderung).
(b) Nachweis Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO oder gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde (Kopie) einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes, sofern Bieter seinen Sitz außerhalb von Deutschland hat (Mindestanforderung).
(c) Aktueller Gewerbezentralregisterauszug oder gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde (Kopie) einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes, sofern Bieter seinen Sitz außerhalb von Deutschland hat  (Mindestanforderung).
(d) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Mindestanforderung)
Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von (1) mind. € 1,5 Mio. für Personenschäden, (2) mind. € 1 Mio. für Sachschäden, (3) mind. € 250.000 für Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz und (4) mind. € 250.000 für den Verlust bewachter Sachen (Mindestanforderung).
(1) Vorlage von drei (3) mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten (Mindestvoraussetzung). Jede dieser drei Referenzen muss jeweils mindestens die folgenden Voraussetzungen erfüllen:
(a) Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen für eine Behörde, öffentliche Verwaltung, einen Wohlfahrtsverband, eine humanitäre Organisation oder eine vergleichbare Einrichtung;
(b) Mindestlaufzeit des der Referenz zugrundeliegenden Auftrags von sechs Monaten bei Erbringung von im Durchschnitt mindestens fünf (5) Sicherheitskräften mit je 39 Stunden pro Woche mit Angabe des Zeitpunkts des Beginns und des Endes des Leistungszeitraums;
(c) Leistungserbringung (d.h. der vollen Mindestlaufzeit) in den letzten höchstens drei (3) Kalenderjahren (Beginn ab 1. Januar 2018).
(2) Angabe, ob ein Qualitäts-Management-System (im Folgenden: "QM-System") nach DIN ISO 9001 (oder vergleichbar) vorliegt (Mindestvoraussetzung).

Eligibility requirements: (a) Nachweis der Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung durch Eintragung in das Berufs- oder Handels-, Gesellschafts- oder Vereinsregisters des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist (Mindestanforderung). (b) Nachweis Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO oder gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde (Kopie) einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes, sofern Bieter seinen Sitz außerhalb von Deutschland hat (Mindestanforderung). (c) Aktueller Gewerbezentralregisterauszug oder gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde (Kopie) einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes, sofern Bieter seinen Sitz außerhalb von Deutschland hat  (Mindestanforderung). (d) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Mindestanforderung)