Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-16
Buyer: Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu
Country: PL
Region: PL921
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 34113000: Four-wheel-drive vehicles | 34113300 | 34114200: Ambulances | 34131000: Pick-up trucks
Estimated value: 56240764.39 PLN
Submission deadline: 2025-05-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1)	Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych: TAK
2)	Liczba części zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia wynosi: 9
Zadanie nr 1 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych pojazdów osobowych segment C typu KOMBI – max 50 szt.
Zadanie nr 2 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych segment C typu KOMBI – max 80 szt. 
Zadanie nr 3 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów oznakowanych segment C typu KOMBI – max 30 szt.
Zadanie nr 4 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych pojazdów osobowych typu SUV – max 50 szt. 
Zadanie nr 5 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych typu SUV– max 60 szt.
Zadanie nr 6 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów oznakowanych typu SUV– max 30 szt.
Zadanie nr 7 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych segment D z videorejestratorem – max 20 szt.
Zadanie nr 8 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych typu PICKUP – max 20 szt.
Zadanie nr 9 - Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów oznakowanych typu PICKUP – max 20 szt.
3)	Ofertę można złożyć na jedno, na wszystkie zadania. Zamawiający nie ogranicza liczby zadań, na które wykonawca może złożyć oferty.
4)	Powód nie dokonania podziału zamówienia na części: nie dotyczy
Zamawiający:
5)	nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej 
6)	nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
7)	przewiduje zawarcie umowy ramowej z maksymalnie pięcioma wykonawcami w ramach zadania
8)	nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 lub 8,
9)	nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych, 
10)	nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej,
11)	nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, 
12)	nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa 
w art. 95 ustawy Pzp 
13)	nie wymaga zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2.
14)	Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (indywidualny identyfikator PEPPOL-               GLN 5907714353611).
15)	Zamawiający wyłącza ze stosowania przesyłanie za pośrednictwem Platformy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych zgodnie z art. 4 ust 4  ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (tj. Dz. U. 2020 poz. 1666).
Termin wykonania zamówienia: termin obowiązywania umowy ramowej ustala się na okres 
24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia w zależności, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.
Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy ramowej w przypadku nie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację zamówienia, do czasu wykorzystania tych środków. W takim przypadku wydłużenie terminu zostanie wprowadzone aneksem do umowy, z zastrzeżeniem, że wydłużenie terminu nie przekroczy 12 miesięcy. 
Zamawiający dopuszcza  zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy zgodnie z zapisami pkt. VI SWZ.
Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia wykonawcy zgodnie z zapisami pkt. VI SWZ.
Zamawiający dopuszcza udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia zgodnie z zapisami pkt. VI SWZ.
1.	Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę pojazdów służbowych na potrzeby garnizonu mazowieckiego Policji.
2.	Celem zawarcia umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej, w szczególności cen, przewidywanych ilości, terminu realizacji i warunków gwarancji. 
3.	Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z maksymalnie pięcioma wykonawcami w ramach zadania.
4.	Zamówienia wykonawcze udzielane będą na warunkach określonych  w umowie ramowej  (w tym ceny, terminu realizacji, warunków gwarancji).
5.	Przedmiot zamówienia podzielony jest na 9 zadań:
1)	Zadanie nr 1 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych pojazdów osobowych segment C typu KOMBI – max 50 szt.
2)	Zadanie nr 2 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych segment C typu KOMBI – max 80 szt. 
3)	Zadanie nr 3 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów oznakowanych segment C typu KOMBI – max 30 szt.
4)	Zadanie nr 4 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych pojazdów osobowych typu SUV – max 50 szt. 
5)	Zadanie nr 5 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych typu SUV– max 60 szt.
6)	Zadanie nr 6 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów oznakowanych typu SUV– max 30 szt.
7)	Zadanie nr 7 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych segment D z videorejestratorem – max 20 szt.
8)	Zadanie nr 8 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych typu PICKUP – max 20 szt.
9)	Zadanie nr 9 - Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów oznakowanych typu PICKUP – max 20 szt.
6.	Zamawiający nie ogranicza liczby części na które wykonawca może złożyć ofertę.
Na dostarczone pojazdy wykonawca udzieli gwarancji określonej w  SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ w ramach danego zadania z zastrzeżeniem, że zamawiający wymaga, aby pojazdy objęte były gwarancją na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne minimum 36 miesięczną z limitem 120 000 km przebiegu liczoną od daty odbioru pojazdu.
7.	Zawarcie umowy wykonawczej nastąpi w oparciu o złożoną przez wykonawcę Specyfikację wykonawczą, w której zamawiający określi  ilość kupowanych pojazdów.
8.	Zamawiający będzie udzielał zamówień wykonawczych na podstawie art. 313 ust. 1 lub 314 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w formie kaskadowego udzielania zamówień zgodnie z rankingiem ofert wykonawców wyliczonym na podstawie kryteriów oceny ofert zaoferowanych w postępowaniu przez wykonawców w celu zawarcia umowy ramowej.
9.	W momencie pojawienia się potrzeby udzielenia zamówienia wykonawczego, zamawiający zwróci się w pierwszej kolejności do wykonawcy, którego oferta zgodnie z rankingiem ofert, uzyskała największą liczbę punktów. Zamawiający wyśle do wykonawcy Specyfikację wykonawczą określając ilość kupowanych pojazdów. W razie gdy ten wykonawca nie może zrealizować zamówienia lub może zrealizować go w części, np. z dziesięciu zamawianych pojazdów może dostarczyć tylko pięć, wówczas  zamawiający zwraca się do kolejnego w rankingu wykonawcy przesyłając Specyfikację wykonawczą na pozostałą ilość pojazdów.  W przypadku udzielenia odpowiedzi pozytywnej, umowa wykonawcza zawarta zostanie z obydwoma wykonawcami na dostawę takiej ilości pojazdów jaką każdy z nich określił w Specyfikacji wykonawczej.
10.	Zamawiający będzie powtarzał powyższą procedurę przesyłając Specyfikację wykonawczą do kolejnych w rankingu wykonawców, aż do osiągnięcia celu jakim jest zakup pojazdów określony w specyfikacji wykonawczej.
11.	W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia wykonawczego o czym wykonawca poinformuje zamawiającego w odpowiedzi na Specyfikację wykonawczą lub w przypadku gdy wykonawca nie udzieli odpowiedzi we wskazanym przez zamawiającego w Specyfikacji wykonawczej terminie,  zamawiający uzna, że wykonawca nie ma możliwości zrealizowania zamówienia wykonawczego i mają zastosowanie zasady kaskadowego udzielania zamówień wykonawczych opisane powyżej. 
12.	Nieudzielenie zamówień wykonawczych lub udzielenie zamówień na niższą kwotę niż wskazana w umowie ramowej nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń wykonawcy wobec zamawiającego, w tym z tytułu niewywiązania się z umowy ramowej.
13.	Liczba pojazdów w jednym zamówieniu wykonawczym określona w przesłanej do wykonawcy Specyfikacji wykonawczej  to: minimalnie 5 sztuk, maksymalnie 10 sztuk w ramach jednej umowy wykonawczej dla danego zadania.
14.	Zamawiający ustala termin realizacji zamówień w ramach umów wykonawczych na podstawie zawartej umowy ramowej w następujący sposób:
a)	Zadanie nr 1 w terminie do 30 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej,
b)	Zadanie nr 2, 4, 5, 8 w terminie do 60 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej,
c)	Zadanie nr 7 w terminie do 75 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej,
d)	Zadanie nr 3, 6, 9 w terminie do 90 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej.
Przedmiotowe środki dowodowe SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ:  
1.	Na potwierdzenie zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:
1)	oświadczenie wykonawcy, dotyczące spełnienia warunków gwarancji na elementy wymienione w oświadczeniu, którego wzór stanowią załączniki  nr 4.1 – 4.9 do SWZ odpowiednio na zadania od nr 1 do nr 9;
2)	oświadczenie wykonawcy, dotyczące spełnienia warunków technicznych, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
3)	kopie świadectwa zgodności WE pojazdu bazowego.
2.	Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Wykonawca jest związany ofertą do dnia 27.08.2025 r.  przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
Miejsce dostawy/odbioru przedmiotu zamówienia:
Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu
ul. 11-go Listopada 37/59
26-600 Radom
1.Wykonawca zapewnia, że dostarczone pojazdy będą wolne od wad oraz będą spełniały warunki, o których mowa w Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym i przepisach wydanych na jej podstawie oraz innych przepisach powszechnie obowiązujących.
2. Zamawiający wymaga, aby dostarczone pojazdy wykonane były  zgodnie z:
a)	SPECYFIKACJAMI TECHNICZNYMI określonymi  odpowiednio na zadania od nr 1 do nr 9,
b)	zasadami wiedzy technicznej, powszechnie obowiązującymi w tym zakresie normami i standardami, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów,
3. Zamawiający wymaga, aby oferowane pojazdy były fabrycznie nowe, gatunku I-go, nieużywane, nierejestrowane. Oferowane pojazdy wyprodukowane są w 2025 roku. 4.W przypadku dostaw z terminem realizacji w roku 2026, zamawiający dopuszcza dostawę pojazdów wyprodukowanych w 2025 roku i 2026 roku. W przypadku dostaw z terminem realizacji w roku 2027, zamawiający dopuszcza dostawę pojazdów wyprodukowanych w 2026 roku i 2027 roku. W przypadku określonym w § 2 ust. 3 umowy ramowej stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ, zamawiający dopuszcza dostawę pojazdów wyprodukowanych w roku dostawy lub wyprodukowanych w roku poprzedzającym rok dostawy.
5.Przygotowane do odbioru pojazdy muszą mieć wykonane przez wykonawcę i na jego koszt przeglądy zerowe, co będzie odnotowane w książce gwarancyjnej pojazdu.
6.Do wydawanego pojazdu wykonawca musi dołączyć w języku polskim dokumenty określone w SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ stanowiącej załącznik do umowy.
7.Dostarczony przez wykonawcę pojazd musi być zatankowany taką ilością paliwa, aby w pozycji „zapłon”, wskaźnik poziomu paliwa nie wskazywał pozycji „rezerwa".
Szanowni Państwo, w związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że: 
1.	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Radomiu - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom. 
2.	Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu sprawuje inspektor ochrony danych: Sylwia Fila - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom - e-mail: iod.kwp@ra.policja.gov.pl. 
3.	Cel i okres przetwarzania danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu. 
W KWP z siedzibą w Radomiu dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza się ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit. c RODO) zgodnie z: 
- Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Pzp, 
- Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający wykonawcy 
- Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE. 
Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa i jest adekwatny do celów. 
4.	Odbiorcy danych osobowych. 
W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane będą udostępniane uprawnionym podmiotom jedynie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej oraz tylko do upływu terminu na ich wniesienie. 
5.	Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje: 
- prawo dostępu do własnych danych osobowych na zasadach określonych w ustawie Pzp, 
- prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia danych, jednak nie może ono skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, 
- prawo do ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, ale to nie może ograniczać przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania, 
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach przewidzianych prawem, 
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 
6.	Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie. 
Do oferty należy dołączyć:
1.Formularz ofertowy – w zależności od tego na które zadanie od nr 1 do nr 9 wykonawca składa ofertę.
2.Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt. IV SWZ
3. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik
4.Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
5. Oświadczenie  dotyczące przesłanek wykluczenia z art.5K Rozporządzenia 833 /2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2023 poz.129 z późn. zm.)
Kryterium I: Cena oferty brutto „C” – waga 60%
Liczba punktów w kryterium Cena oferty brutto „C” wyliczona zostanie w następujący sposób:
          najniższa cena ofertowa z ważnych ofert
C = ¬----------------------------------------------------------- x 60pkt
cena badanej oferty
Wynik zostanie obliczony z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 168).
Kryterium II: Okres udzielonej gwarancji na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne 
i elektroniczne pojazdu G” – waga 40% - zamawiający wymaga aby wykonawca udzielił minimum 36 miesięcznego okresu gwarancji wraz z limitem kilometrów minimum 120 000, z tym że punktacja w ramach II kryterium oceny ofert liczona będzie za okres udzielonej przez wykonawcę gwarancji podanej w miesiącach. 
Liczba punktów w kryterium okres udzielonej gwarancji na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu wyliczona zostanie w następujący sposób:
36 miesięcy – 0 punktów 
od 37 do 48 miesięcy – 10 punktów
od 49 do 60 miesięcy – 20 punktów
od 61 do 72 miesięcy – 30 punktów
od 73 i powyżej – 40 punktów
W przypadku gdy wykonawca zaproponuje okres gwarancji na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu krótszy niż 36 miesięcy oferta będzie podlegać odrzuceniu.
W przypadku, gdy wykonawca nie wskaże w Formularzu ofertowym okresu gwarancji na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu, oświadcza, że zaoferował minimum 36 miesięcy (tj. minimalny okres gwarancji wymagany przez zamawiającego).
Łączna punktacja = C + G w ramach każdego zadania.
Zamawiający wybierze wykonawców ( maksymalnie pięciu) którzy uzyskają największą łączną liczbę punktów w ramach zadania.


Winner: Publications Office of the European Union