Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-01
Buyer: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72266000: Software consultancy services
Estimated value: 1200000 EUR
Submission deadline: 2023-09-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhabens ist der Abschluss eines EVB-IT Dienstleistungsvertrages über die Organisations- und Strategieberatung im Kontext der digitalen Transformation mit Fokus auf die erfolgreiche Auswahl und Einführung eines ERP-Systems an der CAU Kiel.
Gegenstand dieses Rahmenvertrags ist die Erbringung von Leistungen der Organisations- und Strategieberatung im Kontext der digitalen Transformation mit Fokus auf die erfolgreiche Auswahl und Einführung eines ERP-Systems an der CAU Kiel durch den Auftragnehmer auf Abruf.
Alle abgerufenen Leistungen werden jeweils nach Aufwand vergütet. Die geschätzte Abrufmenge über die Laufzeit von vier Jahren beträgt 1,2 Mio. EUR. Die Obergrenze beträgt für die Laufzeit von vier Jahren 2 Mio. EUR; nach Erreichen dieser Obergrenze wird aus dem Vertrag nicht mehr abgerufen.
Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt ab Zuschlag vier Jahre (48 Monate), wobei die Auftraggeberin berechtigt ist, bis zum Ablauf des Vertrages Leistungen abzurufen, deren Leistungserbringung über die Laufzeit des Rahmenvertrages hinausreichen kann, solange die Obergrenze nicht überschritten wird.
Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben in dem Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Vollmacht des Vertreters der Bietergemeinschaft muss von sämtlichen Mitgliedern unterschrieben sein und ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Angebot sind die Gründe zur Bildung der Bietergemeinschaft darzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
— Die Anlagen stehen den Interessenten mit den Vergabeunterlagen elektronisch zur Verfügung unter: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1869
Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
Eigenerklärung, dass eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in ausreichender Höhe abgeschlossen ist, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Berufs-/ Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht.
Mindestanforderungen an die Gesamtumsätze pro abgeschl. Geschäftsjahr: Im Durchschnitt über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: 2 Mio. Euro.
Mindestanforderungen an den Umsatz (netto) bezüglich der besonderen Leistungsart der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: Als vergleichbar im Sinne dieser Vorgabe gelten nur solche Leistungen, deren
Gegenstand die Beratungsleistungen im Zusammenhang mit ERP-Einführungsprojekten an deutschen Universitäten/Hochschulen waren, die öffentliche Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB sind.
Der Bieter muss mindestens drei vergleichbare Referenzen nachgewiesen haben, die binnen der letzten fünf Jahre vor dem Schlusstermin zur Einreichung des Angebotes in diesem Verfahren erfolgreich beendet wurden oder die eine Mindestlaufzeit von 6 Monaten haben.
Vergleichbar ist die Referenz, wenn es sich um Beratungsleistungen im Zusammenhang mit einem ERP Einführungsprojekt bei einer deutschen Hochschule/Universität handelt, die öffentlicher Auftraggeber im Sinne
von § 98 GWB handelt. Dabei ist eine Referenz nur vergleichbar, wenn in dem Projekt bis zum Tag der Einreichung des Angebotes mindestens 100 TEUR (netto) abgerechnet und bezahlt wurden.
Projektzeitraum (Beginn/genaues Datum des erfolgreichen Abschlusses der vom Bewerber erbrachten Beratungsleistungen, falls bereits abgeschlossen).

Eligibility requirements: Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben in dem Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Vollmacht des Vertreters der Bietergemeinschaft muss von sämtlichen Mitgliedern unterschrieben sein und ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Angebot sind die Gründe zur Bildung der Bietergemeinschaft darzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.

Award value: 1200000