Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-08
Buyer: Westdeutscher Rundfunk Köln
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72200000 | 72222000: Information systems strategic planning services | 72222200: Information technology planning services | 72222300: Information technology services | 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2021-03-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenverträge ohne Abnahmeverpflichtung über Projekt-Dienstleistungen in der Informations- und Kommunikationstechnik
Gegenstand dieser Vergabeunterlagen ist der Abschluss von Rahmenverträgen ohne Abnahmeverpflichtung über Dienstleistungen im IT- und Telekommunikations-Umfeld des WDR. Typisch sind Analyse-, Planungs-, Dokumentations-, Projektmanagement-, und Consulting-Dienstleistungen sowie Konfigurationsleistungen von IT-Equipment, die im Rahmen von Projekten anfallen. Fallweise können Nachtarbeiten/Bereitschaftszeiten oder die Notwendigkeit einer Leistungserbringung an anderen Einsatzorten als Köln anfallen.
Dabei ist geplant, je Los mit 3 Unternehmen jeweils einen Rahmenvertrag – voraussichtlicher Laufzeitbeginn: 1.10.2021 – mit einer Laufzeit von 2 Jahren und einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr für den WDR abzuschließen. Aus den Rahmenverträgen entstehen keine Mindestumsatzpflichten oder Abnahmeverpflichtung für den WDR - die Abrufe erfolgen ausschließlich bedarfsgesteuert.
Angebote sind für jedes Los in beliebiger Kombination möglich. Wertung und Vergabe finden auf Basis der Anforderungen für jedes Los separat statt.
— Kurzfristiger Erwerb von Kenntnissen über die jeweilige Aufgabenstellung aus dem Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik sowie das beim jeweiligen Auftraggeber vorhandene technische Umfeld, zugehörige Pläne, Geräte, Standards und Strategien aus dem Bereich der IT- und Kommunikationstechnik (Rechenzentren, Verkabelung, Netze, Security, Server, Betriebssysteme, Datenbanken, Applikationen, Endgeräte etc.),
— Durchführung von iterativen Projekt und Informationsveranstaltungen vor wechselnden Teilnehmern und Gremien mit unterschiedlichen Interessenslagen; Auswerten und Berücksichtigen der Gesprächsergebnisse,
— Operatives Projektmanagement von technischen Investitionsprojekten, von Projekten des laufenden IT-Betriebes oder technisch-organisatorischer Projekte,
— Realisation der Projektziele im jeweiligen Budget- und Terminrahmen, Führen des Projektcontrolling, der entsprechenden Dokumentationen, Erstellen von Gesprächsnotizen, Anforderungen-, Aufgaben- und Prozessbeschreibungen, Durchführen von Maßnahmen aus der Risiko und Stakeholder Analyse, Koordination der Tätigkeiten interner Mitarbeiter, von externen Auftragnehmern und ausführenden Firmen,
— Erstellung funktionaler EU-Ausschreibungsunterlagen im offenen, nicht-offenen oder Verhandlungsverfahren anhand vorliegender Templates.
— Identifikation und Bewertung von Anforderungen im Umfeld von Microsoft Betriebssystem, Microsoft und NetIQ Infrastruktur inclusive Identity-/Access-Management, sonstige Microsoft Management Produkten (z. B. Microsoft System Center, Microsoft Active Directory), sowie Unified Communication/Colaboration (z. B. Sharepoint, OneDrive), Telekommunikation (z. B. Alcatel Technologien) sowie Cloud-Diensten in hybriden oder nativen Ausprägungen. Tätigkeiten zur Einführung von Office 365 sind kein Bestandteil des Loses,
— Analyse, Entwurf, Konzeption, Tests und Machbarkeitsstudien für Services und Konfigurationselemente innerhalb vorhandener heterogener Infrastrukturen; Erhöhung von Homogenität, Standardisierungsgrad und Wirtschaftlichkeit unter Verwendung aktueller Microsoft-Technologien, Entwicklung entsprechender Implementierungsszenarien und standardisierter IT-Services zur Aufnahme in den Servicekatalog,
— Software Architektur Planung, User Interface Design und Software-entwicklung oder -Konfiguration im Umfeld der entsprechenden Plattformen,
— Teilnahme als FachexperteIn an entsprechenden Projekten des IT-Betriebes sowie an Investitionsprojekten in neue IT-Infrastrukturen mit entsprechenden technisch-organisatorischen Anteilen. Fallweise Einsatz als Teilprojekt/Projektleiter,
— Mitwirkung/eigenverantwortliche Durchführung des entsprechenden operativen Projektmanagements; Erstellung der entsprechenden Projektdokumentationen, Leistungsverzeichnisse, Entwicklung von Bewertungsverfahren und fachlichen Entscheidungsvorlagen, Koordination und Controlling bei Projektdurchführung, Realisation und Implementierung der entsprechenden Programmierungen und Systemkonfigurationen zur Betriebsübergabe, Erstellung von Betriebshandbüchern.
— Entwicklung von Lösungsansätzen im Netzwerkdesign oder IT-Security-Bereich in Abstimmung mit den beteiligten Bereichen in und außerhalb des WDR, Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit,

Eligibility requirements: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.