Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-16
Buyer: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services
Estimated value: 403225.81 EUR
Submission deadline: 2023-01-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες Τεχνικής Βοήθειας για το έργο «Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (Ο.Π.Σ.) της Γενικής Γραμματείας Εργασίας για την Ασφάλεια και την Υγεία
Η Πράξη, αφορά στη δημιουργία ενός Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (Ο.Π.Σ.) για τα θέματα υγείας και ασφάλειας στην εργασία, με στόχο την άρτια υποστήριξη των αρμόδιων υπηρεσιών του Φορέα στην εκτέλεση του έργου τους (νομοθετικό, οργανωτικό, ενημερωτικό), αλλά και την διευκόλυνση όλων των εμπλεκομένων στη διαχείριση των ζητημάτων υγείας & ασφάλειας σε εργασιακούς χώρους (εργοδότες, εργαζόμενοι, τεχνικοί ασφαλείας, ιατροί εργασίας, εταιρείες παροχής υπηρεσιών πρόληψης, κ.λπ.) να ανταποκριθούν στις υποχρεώσεις τους, ιδίως μέσω της απρόσκοπτης και συνεχούς ενημέρωσης, πληροφόρησης και κατάρτισης. Αντικείμενο του Υποέργου 2 (Υπηρεσίες Τεχνικής Βοήθειας για το έργο «Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (Ο.Π.Σ.) της Γενικής Γραμματείας Εργασίας για την Ασφάλεια & την Υγεία) είναι η ορθή και έγκαιρη εκτέλεση του Υποέργου 1, του συνολικού έργου «Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα της Γενικής Γραμματείας Εργασίας για την Ασφάλεια & την Υγεία», το οποίο στο εξής θα αποκαλείται Κυρίως Υποέργo.
Αντικείμενο του Υποέργου 2 αποτελεί η παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών συμβούλου τεχνικής υποστήριξης, έτσι ώστε να εξασφαλισθεί η αποτελεσματική υλοποίηση του «Κυρίως Υποέργου» σε όρους χρονικής συνέπειας και ποιότητας και εν γένει αποτελεσμάτων. Η έγκαιρη και ορθή υλοποίηση του «Κυρίως Υποέργου» απαιτεί μια σειρά από συντονισμένες ενέργειες διαχείρισης και παρακολούθησης. Τις ενέργειες αυτές καλείται να υποστηρίξει ο ΣΤΥ, ο οποίος θα παρέχει υποστήριξη στην Αναθέτουσα Αρχή σε θέματα τεχνικά / οικονομικά, οργανωτικά, διαχειριστικά και παροχής εμπειρογνωμοσύνης, όποτε απαιτηθεί.. Συγκεκριμένα ο ΣΤΥ θα αναλάβει την παροχή Υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης υπό την επίβλεψη της Αναθέτουσας Αρχής, στις ακόλουθες κατηγορίες:
Ο ΣΤΥ θα υποστηρίξει τις εργασίες διαχείρισης και παρακολούθησης της υλοποίησης του του «Κυρίως Υποέργου», με παροχή του κατάλληλου ανθρώπινου δυναμικού και των απαραίτητων υποδομών και εργαλείων. Ο σκοπός του Υποέργου 2 αναλύεται ως εξής:
•	Παρακολούθηση της υλοποίησης του «Κυρίως Υποέργου», με έμφαση στη τήρηση των περιορισμών χρόνου και κόστους.
•	Διασφάλιση ποιότητας της λειτουργίας του Συστήματος Διαχείρισης του «Κυρίως Υποέργου», με παράλληλη αναβάθμιση των μέσων εφαρμογής του και της επικοινωνίας  μεταξύ όλων των εμπλεκόμενων μερών.
•	Διασφάλιση της διασύνδεσης και επιχειρησιακής και τεχνικής διαλειτουργικότητας του «Κυρίως Υποέργου».
Ο ΣΤΥ θα συνεπικουρεί την Αναθέτουσα Αρχή με στόχο την πλήρη και διαρκή ενημέρωσή της αναφορικά με την εξέλιξη της υλοποίησης του «Κυρίως Υποέργου» και ειδικότερα:
•	Στο συντονισμό των εμπλεκομένων στο έργο φορέων με στόχο τη μεγιστοποίηση των οφελών και την επίσπευση των δράσεων αποτελεσματικής υλοποίησης.
•	Στον έγκαιρο εντοπισμό προβλημάτων που μπορούν να θέσουν σε κίνδυνο την υλοποίηση του «Κυρίως Υποέργου» και στην έγκαιρη  υποβολή προτάσεων αντιμετώπισής τους.
•	Στον έγκαιρο εντοπισμό επιπτώσεων από τη μη τήρηση προσχεδιασμένων ενεργειών ή χρονοδιαγραμμάτων υλοποίησης και στην υποβολή προτάσεων διαχείρισής τους.
•	Στη διασφάλιση της τεχνικής αρτιότητας του «Κυρίως Υποέργου» που θα επιτρέψουν την αποτελεσματική και αποδοτική θέση σε παραγωγική λειτουργία  των συστημάτων και υποδομών  που θα αναπτυχθούν.
•	Στις πιθανές βελτιώσεις και αναθεωρήσεις στο σχεδιασμό υλοποίησης του «Κυρίως Υποέργου», με στόχο την επιτυχή ολοκλήρωσή του και τη μεγιστοποίηση του οφέλους που μπορεί να προκύψει από την παραγωγική τους λειτουργία.
(Παράγραφος 6.2.2. της Διακήρυξης) Η  συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από  αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του  αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.
Απόφαση ένταξης αριθμ. πρωτ. 76540 - ΕΞ-2022 (ΑΔΑ: 9ΔΔΦΗ-9ΛΜ) με κωδικό ΟΠΣ ΤΑ 5174811,  ΣΑΤΑ 034, κωδικός έργου 2022ΤΑ03400030. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από τον Μηχανισμό Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ.

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα  που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Εμπορικό Επιμελητήριο. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.

Award value: 403225.81