Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-25
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30125100 | 30232110 | 48824000: Print servers | 50323000
Submission deadline: 2025-07-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Servicii de printing (cost/pagina) reprezentand echipamente, mentenanta, service, piese si consumabile gratuite, necesare pentru activitatea de copiere-scanare din cadrul Primariei Oradea, pentru o perioada de 36 de luni
   
Municipiul Oradea, intenționează să achiziţioneze serviciilor de printing (cost / pagină) reprezentând închiriere echipamente, mentenanță service, piese și consumabile gratuite, necesare pentru activitatea de copiere - listare - scanare din cadrul Primăriei Oradea, pentru o perioadă de 36 luni, necesare pentru activitatea administrativă a Primăriei Oradea 
In vederea eficientizarii costurilor la nivelul Primariei Oradea, se impune achizitionarea de echipamente pentru activitatea de tiparire (cost/pagina) reprezentand inchiriere echipamente, mentenanta service, piese si consumabile gratuite necesare pentru activitatea de copiere, listare, scanare din cadrul Primariei Oradea. 
Beneficii anticipate a fi obtinute:
- controlul costurilor prin emiterea unei singure facturi lunare in functie de numarul de pagini tiparite; nu va mai fi nevoie de emiterea altor facturi cu privire la reparatii, piese de schimb, manopera, deplasari de serviciu etc
- consultanta gratuita din partea prestatorului
- managementul serviciilor de printing care asigura reducerea costurilor de tiparire pe pagina precum si a costurilor de investitii in echipamente si consumabile.
Ofertantul va face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art. 60, 164, art 165, art.167 din Legea 98/2016. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 
Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.164, art 165, art.167 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor conform art 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016.
Documentele justificative vor putea fi, in masura in care furnizeaza toate informatiile solicitate in DUAE, urmatoarele :
1. Formular Declaratie conflict de interese
2. Certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
3. Cazier judiciar pentru operatorul economic, 
4.Cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv
5. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
6. Orice documente echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident.
7. Orice alte documente edificatoare.

Persoane  cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante:
1.BIRTA FLORIN –ALIN	Primar
2.FILIMON TEOFIL LAVINIU	Viceprimar
3.JURCA MIHAI	Administrator Public
4.BORBEI EUGENIA	Secretar General
5.BARABAS CALIN IULIAN	Consilier Local
6.NICA ANTONIA MONICA	Consilier Local
7.DEJEU DĂNUȚ-AUREL	Consilier Local
8.BURTA OLIVIA LIGIA	Consilier Local
9.RUS CARMENConsilier Local
10.TORJOC MIHAI-ALIN Consilier Local
11.CRACIUN NICOLAE ANDREI Consilier Local
12.DOMOCOȘ LAVINIU-IONUȚ 	Consilier Local
13.DULCA CAMELIA – MARIANA	Consilier Local
14.LEZEU IOAN	Consilier Local
15.MARINAU FLORIN LIVIU	Consilier Local
16.MORAR GRIGORE	Consilier Local
17.CHIMEREL KARMEN-CLAUDIA	Consilier Local
18.BANTO ZSOLT NORBERT	Consilier Local
19.NICA NICOLAE	Consilier Local
20.GYŐRGY-CSÁKI JANOS	Consilier Local
21.TIRLA IOAN ALEXANDRU	Consilier Local
22.ZDRANCA IONEL MARIUS	Consilier Local
23.PAPP LILLA-ALIZ	Consilier Local
24.MADAR MARIUS ADRIAN 	Consilier Local
25.NOVAC-IUHAS ALIN-FLORIN	Consilier Local
26.SEBEȘAN HOREA-RADU	Consilier Local
27.PETO DALMA – CSILLA	Consilier Local
28.SZABO JOZSEF	Consilier Local
29.MOZA COSTEL	Consilier Local
30.POPUȘ IOANA-LAVINIA Consilier Local
31.FLOREA AUGUSTIN EDUARD Director Executiv Directia Economica
32.VLAD SIMONA	Director Executiv Adjunct Directia Economica
33.IACOB GEANINA-FLORINA	Consilier Directia Economica
34.TORJOC EDIT	Consilier Directia Economica
35.CORPAS CALIN Coordonator IT
36. HEGYES ADRIAN Consilier Compartiment IT
37.FLORUCZA GHEORGHE Consilier IT 
38.MARC OLTEA DINA Director Directia Juridica
39.TARCEA CAMELIA Consilier juridic Directia Juridica
40.HUSZARIK- LAZAR OANA	Consilier juridic Directia Juridica
41.NASTEA MIHAELA 	Sef Serviciu Achizitii Publice 
42.HORGE OLIMPIA	Consilier Achizitii Publice
43.MIHIT ANDREEA	Consilier Achizitii Publice
44.LINCAR MIRELA DANA	Consilier achizitii Publice
45.TIRTEA ADELA MARIA	Consilier achizitii Publice
46.CIULEA MONICA	Consilier achizitii Publice
47.ZOT DENISA	Consilier achizitii Publice
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: 
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire prin bifarea sectiunii de indicatie globala. 
Documente justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informatiilor incluse in DUAE (raspuns) referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si pe care Operatorul Economic le poate propune Autoritatii Contractante includ, fara a se limita la: 
i.	certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comertului sau documente echivalente eliberate de autoritati competente din tara in care Operatorul Economic este stabilit;
ii.	alte dovezi pe care le poate prezenta Operatorul Economic, in conformitate cu legislatia tarii in care este stabilit
Documentele justificative urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 

La solicitarea expresa a Autoritatii Contractante si in aplicarea prevederilor art. 196 din Legea 98/2016, transmisa ca urmare a finalizarii procesului de evaluare si intocmirea clasamentului ofertelor admisibile pe baza aplicarii criteriului de atribuire, Ofertantul (Operator Economic individual sau Asocierea de operatori economici) aflat pe primul loc va demonstra indeplinirea cerintei prin prezentarea de documente care sa:
i.	probeze toate afirmatiile incluse in DUAE (raspuns) la rubrica/rubricile solicitate;
ii.	sa demonstreze ca:
a.	Operatorul Economic este legal constituit in tara sa de origine si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii,
b.	desfasoara in mod licit  pe piata activitatea sa profesionala, respectiv:
i.	exista corespondenta intre obiectul Contractului si activitatea economica inscrisa in documentul de constituire al Operatorului Economic sub forma de cod NACE (Clasificarea statistica a activitatilor economice in Comunitatea Europeana sau echivalent) pentru Operatorul/Operatorii Economici ofertanti;
ii.	exista corespondenta intre activitatea asociata rolului Operatorului Economic in procedura si activitatea economica inscrisa in documentul de constituire al acestuia sub forma de cod NACE (Clasificarea statistica a activitatilor economice in Comunitatea Europeana sau echivalent) pentru Subcontractant si/sau tert sustinator
iii.	Corespondenta se determina prin raportarea cel putin la sectiunea din economia nationala, determinata pe principiul omogenitatii la nivel de Clasificare a activitatilor din economia nationala, cu luarea in considerare a bunurilor furnizate.

Eligibility requirements: Ofertantul va face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art. 60, 164, art 165, art.167 din Legea 98/2016. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 
Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.164, art 165, art.167 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor conform art 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016.
Documentele justificative vor putea fi, in masura in care furnizeaza toate informatiile solicitate in DUAE, urmatoarele :
1. Formular Declaratie conflict de interese
2. Certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
3. Cazier judiciar pentru operatorul economic, 
4.Cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv
5. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
6. Orice documente echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident.
7. Orice alte documente edificatoare.

Persoane  cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante:
1.BIRTA FLORIN –ALIN	Primar
2.FILIMON TEOFIL LAVINIU	Viceprimar
3.JURCA MIHAI	Administrator Public
4.BORBEI EUGENIA	Secretar General
5.BARABAS CALIN IULIAN	Consilier Local
6.NICA ANTONIA MONICA	Consilier Local
7.DEJEU DĂNUȚ-AUREL	Consilier Local
8.BURTA OLIVIA LIGIA	Consilier Local
9.RUS CARMENConsilier Local
10.TORJOC MIHAI-ALIN Consilier Local
11.CRACIUN NICOLAE ANDREI Consilier Local
12.DOMOCOȘ LAVINIU-IONUȚ 	Consilier Local
13.DULCA CAMELIA – MARIANA	Consilier Local
14.LEZEU IOAN	Consilier Local
15.MARINAU FLORIN LIVIU	Consilier Local
16.MORAR GRIGORE	Consilier Local
17.CHIMEREL KARMEN-CLAUDIA	Consilier Local
18.BANTO ZSOLT NORBERT	Consilier Local
19.NICA NICOLAE	Consilier Local
20.GYŐRGY-CSÁKI JANOS	Consilier Local
21.TIRLA IOAN ALEXANDRU	Consilier Local
22.ZDRANCA IONEL MARIUS	Consilier Local
23.PAPP LILLA-ALIZ	Consilier Local
24.MADAR MARIUS ADRIAN 	Consilier Local
25.NOVAC-IUHAS ALIN-FLORIN	Consilier Local
26.SEBEȘAN HOREA-RADU	Consilier Local
27.PETO DALMA – CSILLA	Consilier Local
28.SZABO JOZSEF	Consilier Local
29.MOZA COSTEL	Consilier Local
30.POPUȘ IOANA-LAVINIA Consilier Local
31.FLOREA AUGUSTIN EDUARD Director Executiv Directia Economica
32.VLAD SIMONA	Director Executiv Adjunct Directia Economica
33.IACOB GEANINA-FLORINA	Consilier Directia Economica
34.TORJOC EDIT	Consilier Directia Economica
35.CORPAS CALIN Coordonator IT
36. HEGYES ADRIAN Consilier Compartiment IT
37.FLORUCZA GHEORGHE Consilier IT 
38.MARC OLTEA DINA Director Directia Juridica
39.TARCEA CAMELIA Consilier juridic Directia Juridica
40.HUSZARIK- LAZAR OANA	Consilier juridic Directia Juridica
41.NASTEA MIHAELA 	Sef Serviciu Achizitii Publice 
42.HORGE OLIMPIA	Consilier Achizitii Publice
43.MIHIT ANDREEA	Consilier Achizitii Publice
44.LINCAR MIRELA DANA	Consilier achizitii Publice
45.TIRTEA ADELA MARIA	Consilier achizitii Publice
46.CIULEA MONICA	Consilier achizitii Publice
47.ZOT DENISA	Consilier achizitii Publice
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: 
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire prin bifarea sectiunii de indicatie globala. 
Documente justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informatiilor incluse in DUAE (raspuns) referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si pe care Operatorul Economic le poate propune Autoritatii Contractante includ, fara a se limita la: 
i.	certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comertului sau documente echivalente eliberate de autoritati competente din tara in care Operatorul Economic este stabilit;
ii.	alte dovezi pe care le poate prezenta Operatorul Economic, in conformitate cu legislatia tarii in care este stabilit
Documentele justificative urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 

La solicitarea expresa a Autoritatii Contractante si in aplicarea prevederilor art. 196 din Legea 98/2016, transmisa ca urmare a finalizarii procesului de evaluare si intocmirea clasamentului ofertelor admisibile pe baza aplicarii criteriului de atribuire, Ofertantul (Operator Economic individual sau Asocierea de operatori economici) aflat pe primul loc va demonstra indeplinirea cerintei prin prezentarea de documente care sa:
i.	probeze toate afirmatiile incluse in DUAE (raspuns) la rubrica/rubricile solicitate;
ii.	sa demonstreze ca:
a.	Operatorul Economic este legal constituit in tara sa de origine si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii,
b.	desfasoara in mod licit  pe piata activitatea sa profesionala, respectiv:
i.	exista corespondenta intre obiectul Contractului si activitatea economica inscrisa in documentul de constituire al Operatorului Economic sub forma de cod NACE (Clasificarea statistica a activitatilor economice in Comunitatea Europeana sau echivalent) pentru Operatorul/Operatorii Economici ofertanti;
ii.	exista corespondenta intre activitatea asociata rolului Operatorului Economic in procedura si activitatea economica inscrisa in documentul de constituire al acestuia sub forma de cod NACE (Clasificarea statistica a activitatilor economice in Comunitatea Europeana sau echivalent) pentru Subcontractant si/sau tert sustinator
iii.	Corespondenta se determina prin raportarea cel putin la sectiunea din economia nationala, determinata pe principiul omogenitatii la nivel de Clasificare a activitatilor din economia nationala, cu luarea in considerare a bunurilor furnizate.
Ofertantul (Operator Economic individual sau asociere de Operatori Economici) dovedeste ca :
-	a furnizat în ultimii 3 ani, in mod corespunzator, produse similare sau superioare din punct de vedere al complexitatii si/sau scopului, cu o valoare totala fara TVA mai mare sau cel putin egala cu:

	600.000,00 lei 

Pentru scopul prezentei proceduri: 
1. Perioada de referință - respectiv ultimii 3 ani - va fi întotdeauna calculată în sens invers pornind de la data comunicată în anunțul de participare (publicat la inițierea procedurii) ca fiind termenul limită de depunere a Ofertei. In cazul in care autoritatea contractanta va decala termenul limita de depunere a ofertei, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat
2. Prin furnizarea de produse similare, autoritatea contractantă înțelege: 
	furnizare de imprimante si/sau furnizarea de imprimante insotita de prestarea unor servicii accesorii similare cu cele care fac obiectul achizitiei si/sau furnizarea altor produse similare superioare din punct de vedere al complexitatii si/sau scopului.

3. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. In ceea ce priveste modalitatea de completare a DUAE, operatorii economici se vor putea limita la a indica global ca indeplinesc cerintele de calificare/selectie.
Efectuarea furnizarilor similare se demonstreaza prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar, din care sa rezulte: 
	Furnizarea de produse similare  
	valori – in lei fara TVA
	perioada furnizarii 
	beneficiari indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati 
Prevederile prezentei sectiuni se vor completa cu prevederile documentatiei de atribuire - Sectiunea I Instructiuni pentru ofertanti punctul 8. Experienta similara  in “Realizari de servicii similare”
În cazul în care ofertantul/candidatul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include: 
-	 informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată
-	 va avea anexat acordul de subcontractare.
Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat incluzând toate informaţiile prevazute la art 193 lit a, b din Legea 98/2016, care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. Mai exact, pentru acestia din DUAE va trebui sa rezulte pentru fiecare subcontractant in parte ca:
-	nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 60, 164, 165 şi 167; si ca  
-	îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă; 
Subcontractanţii pe a căror capacităţi NU se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat incluzând toate informaţiile prevazute la art 193 lit a din Legea 98/2016. 
Mai exact, pentru acestia din DUAE va trebui sa rezulte pentru fiecare subcontractant in parte ca :
-	nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 60, 164, 165 şi 167;
2.	Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze în oferta categoriile de servicii/lucrări din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi in conformitate cu art 71 alin 2 din Directiva 24/2016 si cu art 55 din Legea 98/2016 dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei..
3.	Autoritatea contractanta informeaza ofertantii ca va publica prin mijloace electronice denumirea si datele de identificare ale ofertantului/ subcontractantului propus/tertului sustinator, în termen de maximum 5 zile de la expirarea termenului-limita de depunere a solicitarilor de participare/ofertelor, cu exceptia persoanelor fizice, în cazul carora se publica doar numele.
4.	Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 60, 164, 165 si 167 în legatura cu subcontractantii propusi. 
5.	În cazul în care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzator a dispozitiilor art. 171 din legea 98/2016, autoritatea contractanta va solicita ofertantului o singura data sa înlocuiasca un subcontractant în legatura cu care a rezultat, în urma verificarii, ca se afla în aceasta situatie.
Prevederile prezentei sectiuni se vor completa cu prevederile documentatiei de atribuire - Sectiunea I Instructiuni pentru ofertanti punctul 9. INSTRUCȚIUNI PRIVIND SUBCONTRACTAREA
Operatorul economic s-a aflat într-una dintre situațiile următoare: a) Nu s-a făcut grav vinovat de declarații false la furnizarea informațiilor necesare pentru verificarea absenței motivelor de excludere sau a îndeplinirii criteriilor de selecție, b) a ascuns astfel de informații, c) nu a fost în măsură să furnizeze, fără întârziere, documentele justificative solicitate de autoritatea contractantă sau de entitatea contractantă, și d) a încercat să influențeze în mod nepermis procesul decizional al autorității contractante sau entității contractante, să obțină informații confidențiale care i-ar putea conferi avantaje necuvenite în cadrul procedurii de achiziții publice sau că a furnizat din neglijență informații false care pot avea o influență semnificativă asupra deciziilor privind excluderea, selecția și atribuirea?
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei mediului? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei sociale? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.