Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2021-03-30
Buyer: Universitätsklinikum Münster
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Da dem UKM derzeit nur wenige geeignete fachkundige und leistungsfähige Unternehmen für die unter II.2.4 (Beschreibung der Beschaffung) beschriebene Leistung bekannt sind, wird mit dieser Vorinformation ein EU-weites Markterkundungsverfahren durchgeführt, zur Feststellung bzw. Ermittlung von geeigneten Dienstleistern. Es folgt kein anschließendes formelles Vergabeverfahren.
Das Universitätsklinikum Münster ist ein Leistungsträger der Gesundheitsversorgung in der Region und ein bedeutender Baustein der deutschen Kliniklandschaft. Um den wachsenden und immer wieder neuen Herausforderungen des deutschen Gesundheitssystems gerecht zu werden und die unternehmerische Entwicklung aktiv gestalten zu können, ist modernste IT-Unterstützung erforderlich.
Seit vielen Jahren ist die Software SAP ein wesentlicher Bestandteil der Applikations und IT-Architektur des Universitätsklinikum Münster (UKM). SAP hat angekündigt, dass der Softwarekonzern Ende 2027 die Wartung für das Programmpaket Businss Suite 7 einstellt- und somit auch das UKM eine Transformation durchführen muss. Die Transformation soll mit einem externen Dienstleister evaluiert werden.
S/4 HANA ist eine neue Softwaregeneration mit Funktionen und Technologien, die es dem UKM erlaubt, Prozesse in Echtzeit zu steuern und Entscheidungen auf Grundlage aktuellster Daten zu treffen. Damit schafft SAP Voraussetzungen und Potentiale für eine zukunftsträchtige und digitale Unternehmung. Die S/4 HANA Applikationen und deren Datenmodelle basieren auf den modernster Technologie.
Aus diesem Grund wurde im Jahr 2020 ein Evaluierungsprojekt am UKM gestartet mit dem Ziel, notwendige Handlungsstränge zu identifizieren, aus diesem Projekt sind diverse Vorkenntnisse und Informationen vorhanden. Prozessveränderungen im Unternehmen und ein SAP Transformationsprojekt müssen als Ganzes betrachtet werden. Hierfür gilt es die Frage zu beantworten, ob die vorhandenen historisch gewachsenen Prozesse (inkl. Randsysteme und Eigenentwicklungen) dem Digitalisierungsanspruch des UKM noch gerecht werden. In Vorbereitung auf ein S/4 HANA Konzept- und Implementierungsprogramm benötigt das UKM einen externen und erfahrenen Partner, der sowohl inhaltlich als auch methodisch agieren kann. Außerdem werden Kompetenzen in Bezug auf die Themen: Organisations- und Prozessberatung erwartet. Weiter sind umfangreiche Kenntnisse aus dem Gesundheitswesen zur Gestaltung der neuen SAP S4 Module und Prozesse erforderlich.
1) Alle zur Transformation von SAP S/4 HANA notwendigen Handlungsstränge sind zu validieren, auszuarbeiten und zu ergänzen. Hierbei soll zu den Themen und identifizierten Projekten eine Kurzbeschreibung (Inhalt, Ziel, Termin) erfolgen.
2) Ein abgenommer Meilensteinplan in einem Projektmanagement Tool (Roadmap). Dabei soll ein Know-How Transfer an das UKM über die Vorgehensweise einer Programmsteuerung erfolgen. Ergänzt werden soll der Meilensteinplan um einen Projektstrukturplan.
3) Aufwandsschätzung (intern und extern) für die Transformation sind mit den Fachbereichen zu identifizieren, ein Vorschlag für die übergreifenden Ressourcensteuerung ist zu erarbeiten. Der erarbeitete Vorschlag muss in einem Gremium des UKMs abgenommen werden.
4) Erstellung einer Vorstandsvorlage in Form einer Präsentation. Diese dient als Entscheidungsgrundlage für die weitere Vorgehensweise in einem Programm und soll folgende Punkte beinhalten: Kostenbetrachtung / intern und externe Ressourcen, Zeitschiene, Nutzen sowie das Vorgehensmodell inkl. Inhalte.
5) Umfangreicher Ergebnisbericht mit den Fachbereichen inkl. der IT erarbeitet und abgenommen. Dort ist es erforderlich die Vorgehensweise, die Abhängigkeiten, die Ausrichtung, etc. zu besprechen und zu dokumentieren.
Das Projekt wird im Rahmen des UKM GBIT Projektstandards (inkl. Verwendung der UKM eigenen Vorlagen) erfolgen. Die Teilnahme an Lenkungsausschüssen des Projektes ist erforderlich. Die Verantwortung für die fachliche Projektleitung liegt bei dem Auftragnehmer.
Auf Basis dieser Anforderung soll der Dienstleister vorab dem UKM ein Vorgehen in Form eines Konzeptes sowie Referenzen zur Verfügung stellen.
Es handelt sich um eine freiwillige Bekanntmachung. Diese Information dient nur zur Markterkundung und stellt kein förmliches Vergabeverfahren dar. Insbesondere wird am Ende dieses Markterkundungsverfahrens kein Zuschlag erteilt. Vergabeunterlagen oder ähnliches werden nicht bereitgestellt. Ein Anspruch auf Beteiligung am Verfahren besteht für die Unternehmen nicht.
Es handelt sich bei dieser Veröffentlichung nicht um eine Vergabebekanntmachung, sondern ausschließlich um eine Markterkundung. Die Teilnehmer an der Markterkundung sind an ihre Informationen nicht vertraglich gebunden. Eine Erstattung der Kosten, die den Interessenten durch die Teilnahme an diesem Verfahren entstehen, sowie sonstige Entschädigungsansprüche, sind ausgeschlossen. Eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nicht.