Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-18
Buyer: Lausitz Science Park: Koordinierung Artenschutz
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71313000: Environmental engineering consultancy services | 71313400 | 71541000: Construction project management services | 79421000
Submission deadline: 2025-05-20
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelung des § 160 Abs.3 GWB, die folgenden Wortlaut hat: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
Die Vergabe der Leistung erfolgt durch ein EU-weites Verhandlungsverfahren mit öffentlichen Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 Vergabeverordnung (VgV). In der ersten Stufe - dem Teilnahmewettbewerb, werden alle Interessenten gebeten, ihrer Teilnahmebewerbung die geforderten Nachweise und Referenzen beizulegen. Die eingereichten Bewerbungen werden gemäß einer Bewertungsmatrix, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist, anhand der eingereichten Referenzen und Nachweise in ihrer Eignung geprüft und gewertet. In der zweiten Stufe - der Angebotsphase, werden nur die 3 in der Bewertung ermittelten, am besten geeigneten Unternehmen zur Abgabe Ihres Erstangebots aufgefordert. Bei Punktgleichheit erhöht sich die Anzahl der ausgewählten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, entsprechend um die Anzahl der punktgleichen Bewerber. In diesem Fall werden also mehr als 3 Bewerber aufgefordert.  In der anschließenden Verhandlungsphase, werden die Bieter zu Verhandlungsgesprächen und zur Präsentation zu ihrem Angebot eingeladen. Seitens des Auftraggebers wird ein Vergabegremium die Gespräche führen. Verhandlungen zu Angebotsinhalten und Preisen sind unter Gleichbehandlung aller Bieter zulässig.
Die EGC Entwicklungsgesellschaft Cottbus mbH beabsichtigt eine fachbezogene Teilprojektsteuerung mit dem Schwerpunkt der artenschutzfachlichen Koordinierung als unterstützende Komponente der Projektsteuerung für den Gesamtprozess der Realisierung des Lausitz Science Parks (LSP) als Rahmenvertrag zu vergeben.  Folgende Maßnahmen sind zu begleiten:  - Abriss von Gebäuden und kleinteiligen Bauten (Rampen, Abscheidebecken, Schuppen etc.) - Sanierung eines Bestandgebäudes - Entfernung von Haufwerken, Ablagerungen und Aufschüttungen - Neubau und oberflächige Sanierung verkehrlicher Infrastruktur - Errichtung von Medien und Anschlüssen innerhalb des LSP - Kerngebiets
Durchschnittlicher jährlicher Gesamtumsatz 2022-2024  Mindestanforderung: - 300.000 EUR durchschnittlicher Jahresumsatz  Nachweis: Bewerberbogen-Unternehmen
Ausreichende Anzahl an Fachkräften im Aufgabenfeld Koordination und Kostenmanagement im Unternehmen  Mindestanforderung: - mind. 1 Koordinator mit mind. 10 Jahren Berufserfahrung im Bereich Artenschutz - mind. 2 zusätzliche Umweltingenieure/ Biologen mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Artenschutz  Punktevergabe: - 1 Punkt ab 2 Koordinatoren mit mind. 10 Jahren Berufserfahrung im Bereich Artenschutz - 1 Punkt ab 3 zusätzlichen Umweltingenieuren/ Biologen mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Artenschutz  Nachweis: Bewerberbogen-Unternehmen

Eligibility requirements: Durchschnittlicher jährlicher Gesamtumsatz 2022-2024  Mindestanforderung: - 300.000 EUR durchschnittlicher Jahresumsatz  Nachweis: Bewerberbogen-Unternehmen
Ausreichende Anzahl an Fachkräften im Aufgabenfeld Koordination und Kostenmanagement im Unternehmen  Mindestanforderung: - mind. 1 Koordinator mit mind. 10 Jahren Berufserfahrung im Bereich Artenschutz - mind. 2 zusätzliche Umweltingenieure/ Biologen mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Artenschutz  Punktevergabe: - 1 Punkt ab 2 Koordinatoren mit mind. 10 Jahren Berufserfahrung im Bereich Artenschutz - 1 Punkt ab 3 zusätzlichen Umweltingenieuren/ Biologen mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Artenschutz  Nachweis: Bewerberbogen-Unternehmen
Referenzen im Bereich Koordinierung von Artenschutzmaßnahmen zu Vorhaben, die in Art und Umfang mit dem geplanten Vorhaben vergleichbar sind; Leistungszeitraum zwischen 01/2019 und 01/2025 (abgeschlossen oder laufend)  Mindestanforderung: - mind. 2 Referenzen zur Koordinierung von Artenschutzmaßnahmen zu Vorhaben von mind. 10 Mio. Euro Gesamtvolumen (inkl. USt.)  Punktevergabe: - 1 Punkt ab 2 Referenzen zur Koordinierung von Artenschutzmaßnahmen zu Vorhaben im Bereich Hochbau mit mind. 2 Mio. Euro - 1 Punkt zusätzlich ab 2 Referenzen zur Koordinierung von Artenschutzmaßnahmen zu Vorhaben im Bereich Tiefbau/ Infrastruktur mit mind. 10 Mio. Euro (inkl. USt) - 1 zusätzlicher Punkt ab 4 Referenzen zur Koordinierung von Artenschutzmaßnahmen zu Vorhaben im Bereich Tiefbau/ Infrastruktur mit mind. 10 Mio. Euro (inkl. USt.)  Nachweis: Bewerberbogen-Referenzen  Referenzen im Bereich Artenschutz zu Vorhaben, die in der Komplexität vergleichbar sind; Leistungszeitraum zwischen 01/2019 und 01/2025 (abgeschlossen oder laufend)  Mindestanforderung: - mind. 3 Referenzen zu Koordinierung/Begleitung von Artenschutzmaßnahmen bei Vorhaben mit Vorkommen geschützter Arten aus mind. 2 der folgenden Artengruppen: Reptilien (z.B. Zauneidechsen), Säugetiere (z.B. Fledermäuse, Wolf), Brutvögel (z.B. Feldlerchen), Insekten (z.B. rote Waldameisen)  Punktevergabe: - 1 Punkt ab 4 Referenzen zu Koordinierung/Begleitung von Artenschutzmaßnahmen bei Vorhaben mit Vorkommen geschützter Arten aus mind. 2 der genannten Artengruppen - 2 zusätzliche Punkte ab 2 Referenzen zu Koordinierung/Begleitung von Artenschutzmaßnahmen bei Vorhaben mit Vorkommen geschützter Arten aus mind. 3 der genannten Artengruppen - 2 Punkte zusätzlich ab 3 Referenz-Vorhaben mit mind. 10 Mio. Euro Gesamtvolumen mit Zauneidechsen-Population - 3 Punkte zusätzlich ab 2 Referenz-Vorhaben mit Vorkommen Wolf  Nachweis: Bewerberbogen-Referenzen
Technischen Ausstattung des Büros mit marktüblichen Schnittstellen für CAD- und GIS-bezogene Planzeichnungen und BIM zur bürointernen Bearbeitung  Mindestanforderung: - Nutzung marktüblicher CAD- und GIS-Programme/Schnittstellen  Punktevergabe: - 1 Punkt bei vorhandenen Schnittstellen für BIM (Hochbau und Tiefbau/Infrastruktur)  Nachweis: Bewerberbogen-Unternehmen
Qualitätsmanagements als Voraussetzung einer qualitäts-, termin- und kostengerechten Leistungserfüllung  Mindestanforderung: - Etabliertes Qualitätsmanagement im Unternehmen  Punktevergabe: - 1 Punkt bei vorliegendem zertifiziertes Qualitätsmanagement  Nachweis: Bewerberbogen-Unternehmen zzgl. Zertifikat
Von der vergebenden Stelle können ausgewählte Bewerbungsunterlagen im Teilnahmewettbewerb nachgefordert werden.
1. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung für - Mindestanforderung: Personenschäden bis 500 T. Euro - Mindestanforderung: Sach-/Vermögens- und sonstige Schäden bis 2 Mio. Euro Nachweis: Nachweis durch Versicherungspolice oder Eigenerklärung zum Abschluss entsprechender Versicherungen  2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe (Bei Bietergemeinschaften oder Nachauftragnehmern/Eignungsleihe von allen Beteiligten Unternehmen)  3. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Sonderformular Russland-Embargo)
Honorarangebot
Qualifikation des Projektteams
Präsentation der Vorgehensweise zum Projekt