Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-23
Buyer: Ministerul Fondurilor Europene
Country: RO
Region: Bucureşti
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60420000: Non-scheduled air transport services
Estimated value: 10206222 RON
Submission deadline: 2016-06-03
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Estimare cantitati care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: minim 1 bilet – maxim 10 bilete.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care se anticipeaza ca va fi atribuit pe durata acordului-cadru este de 27 000 RON fara TVA.
Autoritatea contractanta, Ministerul Fondurilor Europene (MFE) vizeaza achizitionarea serviciilor de transport aerian intern si international de pasageri, în functie de necesitatile specifice si în limita bugetului alocat, dupa caz, pentru demnitari, personalul autoritatii contractante si/sau pentru implementarea proiectelor cu finantare din fonduri externe nerambursabile, la clasa economic, clasa business, cu week-end si fara week-end.
Estimare cantitati care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: minim 1 bilet – maxim 10 bilete.
Gar. de particip se constituie in cuantum de 50 000 RON pentru încurajarea participarii la procedura de atribuire a unui numar cât mai mare de op. ec.,printr-un instrum de garantare emis in cond. lg. (Form 13), sau prin virament bancar in cod IBAN RO94TREZ7005005XXX006232 deschis la ATCPMB, cod fiscal 20897750 (dovada platii confirmata de banca) în cuantum si per. prevaz. în documentatie, care sa prev. ca se va executa conf. prev. legale in vigoare. Pentru gar. de particip emise intr-o alta moneda decat RON respectarea cuantum de mai sus se va verif. prin utiliz. cursului BNR RON/alta valuta la data publ. docum. de atribuire in SEAP (www.e-licitatie.ro), respectiv data la care va fi publicat anuntul de participare. Garantia se depune în original la sediul MFE si scanata in SEAP, în cuantum si perioada indicata; per. de valab. a gar. de particip. va fi cel putin egala cu per. de valab. a ofertei, respectiv 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Gar. de particip. se constituie conf. prev. art. 86 din HG 925/2006. Gar. de particip. emisa in alta lb. decat romana va fi insotita de traduc. autoriz. si legaliz. in lb. romana si se depune în form. scan. in SEAP, semnata cu semnatura electronica a ofertantului, pana la data limita de depunere a ofertelor.
Mod de prezentare: dovada constituirii garantiei/instrumentului de garantare se prezinta în SEAP,semnata cu semnatura electronica a ofertantului, pana cel tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita de oricare dintre membrii asocierii in numele asocierii si sa mentioneze toti membrii grupului de operatori economici. Daca ofertantul este din categoria IMM cf. Legii 346/2004 garantia de participare se constituie in procent de 50 % din cuantumul de mai sus. Dovada IMM completarea Form 9. Dovada constit/ gar. se va depune scanata (documentul original scanat) in SEAP, semnata cu semnatura electronica a ofertantului, pana la data limita de depunere a ofertelor.
Se solicita depunerea în cadrul ofertei a Declaratiilor pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 si 180 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare prin Legea nr. 337/2006 aprobata cu modificarile si completarile ulterioare;se va completa în conformitate cu Formularul 1 si Formularul 2.
În cazul în care operatorul economic este reprezentat de catre o persoana împuternicita, alta decât cea mentionata în certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, se solicita împuternicirea (Formularul 6, însotit de o copie a actului de identitate al persoanei împuternicite) respectiv persoanei care semneaza Declaratiile pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 si 180 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare prin Legea nr. 337/2006 aprobata cu modificarile si completarile ulterioare, precum si restul documentelor depuse în oferta. Pentru persoanele juridice romane documentul se prezinta in original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul iar pentru persoanele juridice straine, documentul se prezinta in original sau copie conforma cu originalul si vor fi insotite de traducere autorizata în limba româna si legalizata.
În cazul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie îndeplinita de toti membrii asocierii, precum si de tertul/tertii sustinatori, daca exista – tertii sustinatori vor da declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 si art. 181, lit. a), c1) si d) din OUG 34/2006.
Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta completat in conformitate cu Formularul 3.
Sa prezinte oferta in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia;
Sa nu comunice direct sau indirect detaliile ofertei niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice, anuntata de contractor.
Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din OUG nr. 34/2006, completat in conformitate cu Formularul 4. Persoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele:
Ofertantul nu are voie sa aiba drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv sa nu se afle in relatii comerciale, cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante.
NOTA: in cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele mai sus mentionate. Pentru cerinta 3 se va depune Formularul 3 – Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, completat de liderul asocierii, in numele asocierii.

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1: Se solicita depunerea în cadrul ofertei a Declaratiilor pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 si 180 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare prin Legea nr. 337/2006 aprobata cu modificarile si completarile ulterioare;se va completa în conformitate cu Formularul 1 si Formularul 2. În cazul în care operatorul economic este reprezentat de catre o persoana împuternicita, alta decât cea mentionata în certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, se solicita împuternicirea (Formularul 6, însotit de o copie a actului de identitate al persoanei împuternicite) respectiv persoanei care semneaza Declaratiile pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 si 180 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare prin Legea nr. 337/2006 aprobata cu modificarile si completarile ulterioare, precum si restul documentelor depuse în oferta. Pentru persoanele juridice romane documentul se prezinta in original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul iar pentru persoanele juridice straine, documentul se prezinta in original sau copie conforma cu originalul si vor fi insotite de traducere autorizata în limba româna si legalizata. În cazul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie îndeplinita de toti membrii asocierii, precum si de tertul/tertii sustinatori, daca exista – tertii sustinatori vor da declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 si art. 181, lit. a), c1) si d) din OUG 34/2006. Cerinta nr. 2: Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta completat in conformitate cu Formularul 3. Ofertantul trebuie în cadrul acestei proceduri: Sa prezinte oferta in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia; Sa prezinte oferta ce nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti; Sa nu comunice direct sau indirect detaliile ofertei niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice, anuntata de contractor. Cerinta nr. 3 Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din OUG nr. 34/2006, completat in conformitate cu Formularul 4. Persoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele: Nr. crt.  – numele si prenumele – functia; 1. Raducu Carmen Aura – ministru; 2. Nica Marius – secretar general; 3. Izvoran Camelia Mihaela – secretar general adjunct; 4. Lucian Butiu – director; 5. Sandu Camelia Georgeta – director adjunct; 6. Hristodorescu Loredana – director; 7. Dinescu Ion – director; 8. Constantin Saragea – sef serviciu; 9. Stanila Gabriela – sef serviciu (suspendata); 10. Murar Alina Mihaela – manager public; 11. Todor Ana-Maria – expert superior; 12. Nicoleta Mihaela Capuzu – sef birou; 13. Laura Puscasu – sef serviciu. Ofertantul nu are voie sa aiba drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv sa nu se afle in relatii comerciale, cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante. NOTA: in cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele mai sus mentionate. Pentru cerinta 3 se va depune Formularul 3 – Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, completat de liderul asocierii, in numele asocierii. În cazul în care vor exista subcontractanti, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant în parte. În cazul în care vor exista terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare tert sustinator.Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente. Persoane juridice/fizice române i) prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatului Constatator trebuie sa contina informatii reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul/codurile CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. In cazul unei oferte depusa de catre o asociere, codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC prezentat de fiecare membru al asocierii trebuie sa aiba corespondent pentru partea de contract pe care o va realiza. Codurile CAEN ale tuturor membrilor asocierii trebuie sa acopere întreg obiectul contractului. În cazul unui ONG/persoane juridice non-profit, se vor depune urmatoarele documente care sa ateste ca persoana semnatara este autorizata: — statutul cu modificarile la zi (incluzând si încheierile de sedinta). Documentele solicitate se prezinta in original sau copie conforma cu originalul si vor fi insotite de traducere autorizata in limba romana, daca este cazul. Persoane juridice/fizice straine: Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. Documentele vor fi prezentate in original sau copie conforma cu originalul si vor fi insotite de traducere autorizata in limba romana. Nota: In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza. ii) acreditare membru/agent acreditat IATA pentru ofertant, ca persoana juridica (Asociatia Internationala de Transport Aerian/International Air Transport Association). Nota: se vor prezenta documente care atesta calitatea de membru/agent autorizat IATA al ofertantului, valabile la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. În cazul în care documentele sunt emise in alta limba decât romana, vor fi însotite de traducerea autorizata in limba romana. Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati Formularul nr. 10: Lista serviciilor prestate in ultimii 3 ani la nivelul caruia sa se regaseasca maxim 3 contracte de servicii similare a caror valoare cumulata sa fie de cel putin egala cu 13 500 RON fara TVA. Valorile vor fi exprimate în moneda nationala, respectiv in RON. Pentru contractele prezentate în EUR sau în alta moneda decât RON, valorile experientei similare vor fi convertite din EUR, la cursul mediu comunicat de Banca Nationala a României pentru anul respectiv. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât EUR vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Nationala a României. Operatorul economic va face dovada ca dispune de minim 2 persoane pentru îndeplinirea corespunzatoare a acordului-cadru si a contractelor subsecvente/comenzi. În sustinerea capacitatii profesionale pentru personalul nominalizat, 2 persoane, se solicita prezentarea urmatoarelor documente, valabile la data limita de depunere a ofertelor: — angajament de participare al persoanei/persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului (daca personalul propus nu este angajat al ofertantului) în original, semnat si datat (se va prezenta Formular 18 – declaratie de disponibilitate privind încheierea contractului colaborare/munca în cazul în care oferta va fi declarata câstigatoare). — copie de pe fisele de informatii din sistemul REVISAL (în cazul persoanelor angajate) sau copie de pe contractul de colaborare dintre parti /conventie /altele similare (în cazul în care personalul propus nu are calitatea de angajat al ofertantului). În relatia cu autoritatea contractanta, prestatorii de servicii vor aloca personal responsabil pentru îndeplinirea cu operativitate si în bune conditii a tuturor solicitarilor autoritatii contractante pentru informatii, oferte si în general, privind contul de client, respectiv minim 2 persoane responsabile pentru derularea acordului-cadru si a contractelor subsecvente/comenzi. Se vor prezenta numele, datele de contact (telefon, fax, tel. mobil, adresa de e-mail, etc.). Informatii privind asociatii/sub-contractantii. Cerinta se considera îndeplinita prin prezentarea a unui document/certificat emis sau contrasemnat de o autoritate sau de clientul privat beneficiar care sa confirme: serviciile prestate, valoarea acestora, perioada de prestare si beneficiarii, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Se vor atasa documente suport (certificate/documente/copii dupa elementele relevante din contracte/recomandari datate, semnate si parafate de emitent/ documente constatatoare sau echivalent, etc.) emise sau contrasemnate de beneficiari, care vor contine obligatoriu date referitoare la: beneficiarul contractului; tipul serviciilor prestate; perioada in care s-a realizat contractul; valoarea contractului (pentru contractele pe care ofertantul nu le-a prestat în procent de 100 % se vor atasa documente suport din care sa rezulte procentul îndeplinit de acesta si faptul ca serviciile prestate de ofertant au fost in domeniul solicitat). Resursele minime de personal care vor fi responsabile pentru îndeplinirea cu operativitate si în bune conditii a tuturor solicitarilor autoritatii contractante pentru informatii, oferte si în general, privind contul de client, respectiv minim 2 persoane responsabile pentru derularea acordului-cadru si a contractelor subsecvente/comenzi. Se va prezenta Formular 18 – declaratie de disponibilitate privind încheierea contractului colaborare/munca în cazul în care oferta va fi declarata câstigatoare. a) daca este cazul, lista cuprinzand asociatii si subcontractantii, conform Formularului 16: Declaratie privind lista asociatilor si a subcontractorilor, completata de liderul Asocierii. b) acord sau o scrisoare preliminara de asociere – oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, ca liderul asociatiei este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este raspunzator in nume propriu si in numele asocierii pentru indeplinirea contractului. c) in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare, operatorul economic format dintr-o asociere cu scopul de a depune oferta comuna, va prezenta autoritatii contractante inainte de data semnarii contractului, contractul de asociere. d) pentru fiecare subcontractant se vor completa, cu datele acestuia, Formularul 17 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura si Formularul 8 – Informatii generale cu informatiile aferente subcontractantului. Si în acest caz se va prezenta un acord de subcontractare preliminar urmand ca in cazul in care oferta este declarata castigatoare sa se prezinte contractul de subcontractare. In toate cazurile contractele de asociere sau de subcontractare nu pot sa prevada clauze contrare contractului de achizitie publica.
Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati Formularul nr. 10: Lista serviciilor prestate in ultimii 3 ani la nivelul caruia sa se regaseasca maxim 3 contracte de servicii similare a caror valoare cumulata sa fie de cel putin egala cu 13 500 RON fara TVA. Valorile vor fi exprimate în moneda nationala, respectiv in RON. Pentru contractele prezentate în EUR sau în alta moneda decât RON, valorile experientei similare vor fi convertite din EUR, la cursul mediu comunicat de Banca Nationala a României pentru anul respectiv. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât EUR vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Nationala a României. Operatorul economic va face dovada ca dispune de minim 2 persoane pentru îndeplinirea corespunzatoare a acordului-cadru si a contractelor subsecvente/comenzi. În sustinerea capacitatii profesionale pentru personalul nominalizat, 2 persoane, se solicita prezentarea urmatoarelor documente, valabile la data limita de depunere a ofertelor: — angajament de participare al persoanei/persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului (daca personalul propus nu este angajat al ofertantului) în original, semnat si datat (se va prezenta Formular 18 – declaratie de disponibilitate privind încheierea contractului colaborare/munca în cazul în care oferta va fi declarata câstigatoare). — copie de pe fisele de informatii din sistemul REVISAL (în cazul persoanelor angajate) sau copie de pe contractul de colaborare dintre parti /conventie /altele similare (în cazul în care personalul propus nu are calitatea de angajat al ofertantului). În relatia cu autoritatea contractanta, prestatorii de servicii vor aloca personal responsabil pentru îndeplinirea cu operativitate si în bune conditii a tuturor solicitarilor autoritatii contractante pentru informatii, oferte si în general, privind contul de client, respectiv minim 2 persoane responsabile pentru derularea acordului-cadru si a contractelor subsecvente/comenzi. Se vor prezenta numele, datele de contact (telefon, fax, tel. mobil, adresa de e-mail, etc.). Informatii privind asociatii/sub-contractantii. Cerinta se considera îndeplinita prin prezentarea a unui document/certificat emis sau contrasemnat de o autoritate sau de clientul privat beneficiar care sa confirme: serviciile prestate, valoarea acestora, perioada de prestare si beneficiarii, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Se vor atasa documente suport (certificate/documente/copii dupa elementele relevante din contracte/recomandari datate, semnate si parafate de emitent/ documente constatatoare sau echivalent, etc.) emise sau contrasemnate de beneficiari, care vor contine obligatoriu date referitoare la: beneficiarul contractului; tipul serviciilor prestate; perioada in care s-a realizat contractul; valoarea contractului (pentru contractele pe care ofertantul nu le-a prestat în procent de 100 % se vor atasa documente suport din care sa rezulte procentul îndeplinit de acesta si faptul ca serviciile prestate de ofertant au fost in domeniul solicitat). Resursele minime de personal care vor fi responsabile pentru îndeplinirea cu operativitate si în bune conditii a tuturor solicitarilor autoritatii contractante pentru informatii, oferte si în general, privind contul de client, respectiv minim 2 persoane responsabile pentru derularea acordului-cadru si a contractelor subsecvente/comenzi. Se va prezenta Formular 18 – declaratie de disponibilitate privind încheierea contractului colaborare/munca în cazul în care oferta va fi declarata câstigatoare. a) daca este cazul, lista cuprinzand asociatii si subcontractantii, conform Formularului 16: Declaratie privind lista asociatilor si a subcontractorilor, completata de liderul Asocierii. b) acord sau o scrisoare preliminara de asociere – oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, ca liderul asociatiei este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este raspunzator in nume propriu si in numele asocierii pentru indeplinirea contractului. c) in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare, operatorul economic format dintr-o asociere cu scopul de a depune oferta comuna, va prezenta autoritatii contractante inainte de data semnarii contractului, contractul de asociere. d) pentru fiecare subcontractant se vor completa, cu datele acestuia, Formularul 17 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura si Formularul 8 – Informatii generale cu informatiile aferente subcontractantului. Si în acest caz se va prezenta un acord de subcontractare preliminar urmand ca in cazul in care oferta este declarata castigatoare sa se prezinte contractul de subcontractare. In toate cazurile contractele de asociere sau de subcontractare nu pot sa prevada clauze contrare contractului de achizitie publica.
Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati Formularul nr. 10: Lista serviciilor prestate in ultimii 3 ani la nivelul caruia sa se regaseasca maxim 3 contracte de servicii similare a caror valoare cumulata sa fie de cel putin egala cu 13 500 RON fara TVA. Valorile vor fi exprimate în moneda nationala, respectiv in RON. Pentru contractele prezentate în EUR sau în alta moneda decât RON, valorile experientei similare vor fi convertite din EUR, la cursul mediu comunicat de Banca Nationala a României pentru anul respectiv. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât EUR vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Nationala a României. Operatorul economic va face dovada ca dispune de minim 2 persoane pentru îndeplinirea corespunzatoare a acordului-cadru si a contractelor subsecvente/comenzi. În sustinerea capacitatii profesionale pentru personalul nominalizat, 2 persoane, se solicita prezentarea urmatoarelor documente, valabile la data limita de depunere a ofertelor: — angajament de participare al persoanei/persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului (daca personalul propus nu este angajat al ofertantului) în original, semnat si datat (se va prezenta Formular 18 – declaratie de disponibilitate privind încheierea contractului colaborare/munca în cazul în care oferta va fi declarata câstigatoare). — copie de pe fisele de informatii din sistemul REVISAL (în cazul persoanelor angajate) sau copie de pe contractul de colaborare dintre parti /conventie /altele similare (în cazul în care personalul propus nu are calitatea de angajat al ofertantului). În relatia cu autoritatea contractanta, prestatorii de servicii vor aloca personal responsabil pentru îndeplinirea cu operativitate si în bune conditii a tuturor solicitarilor autoritatii contractante pentru informatii, oferte si în general, privind contul de client, respectiv minim 2 persoane responsabile pentru derularea acordului-cadru si a contractelor subsecvente/comenzi. Se vor prezenta numele, datele de contact (telefon, fax, tel. mobil, adresa de e-mail, etc.). Informatii privind asociatii/sub-contractantii.
Cerinta se considera îndeplinita prin prezentarea a unui document/certificat emis sau contrasemnat de o autoritate sau de clientul privat beneficiar care sa confirme: serviciile prestate, valoarea acestora, perioada de prestare si beneficiarii, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Se vor atasa documente suport (certificate/documente/copii dupa elementele relevante din contracte/recomandari datate, semnate si parafate de emitent/ documente constatatoare sau echivalent, etc.) emise sau contrasemnate de beneficiari, care vor contine obligatoriu date referitoare la: beneficiarul contractului; tipul serviciilor prestate; perioada in care s-a realizat contractul; valoarea contractului (pentru contractele pe care ofertantul nu le-a prestat în procent de 100 % se vor atasa documente suport din care sa rezulte procentul îndeplinit de acesta si faptul ca serviciile prestate de ofertant au fost in domeniul solicitat). Resursele minime de personal care vor fi responsabile pentru îndeplinirea cu operativitate si în bune conditii a tuturor solicitarilor autoritatii contractante pentru informatii, oferte si în general, privind contul de client, respectiv minim 2 persoane responsabile pentru derularea acordului-cadru si a contractelor subsecvente/comenzi. Se va prezenta Formular 18 – declaratie de disponibilitate privind încheierea contractului colaborare/munca în cazul în care oferta va fi declarata câstigatoare. a) daca este cazul, lista cuprinzand asociatii si subcontractantii, conform Formularului 16: Declaratie privind lista asociatilor si a subcontractorilor, completata de liderul Asocierii. b) acord sau o scrisoare preliminara de asociere – oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, ca liderul asociatiei este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este raspunzator in nume propriu si in numele asocierii pentru indeplinirea contractului. c) in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare, operatorul economic format dintr-o asociere cu scopul de a depune oferta comuna, va prezenta autoritatii contractante inainte de data semnarii contractului, contractul de asociere. d) pentru fiecare subcontractant se vor completa, cu datele acestuia, Formularul 17 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura si Formularul 8 – Informatii generale cu informatiile aferente subcontractantului. Si în acest caz se va prezenta un acord de subcontractare preliminar urmand ca in cazul in care oferta este declarata castigatoare sa se prezinte contractul de subcontractare. In toate cazurile contractele de asociere sau de subcontractare nu pot sa prevada clauze contrare contractului de achizitie publica.