Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-02-01
Buyer: Region Syddanmark, Projektorganisationen for Nyt OUH
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 42000000 | 42416120 | 42416130 | 42417000 | 42417200
Estimated value: 245000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Den udbudte leverancekontrakt omfatter levering af et nyt logistiksystem til Nyt Odense Universitetshospital (Nyt OUH) i form af et kassetransport- og lagersystem, inkl. lagerstyring (WMS). Region Syddanmark har i 2016-2018 igangsat arbejderne i forbindelse med opførelsen af Nyt OUH ved udbud af byggemodningen (DP01 og DP02) samt ved totalentrepriserne af selve sygehysbyggeriet (DP03, DP04, DP05, DP06, DP07, DP08). Med dette udbud følger nu en tværgående leverancekontrakt vedrørende design, produktion og gennemførelse af samlet logistik-løsning (kassetransportsystem) for Nyt OUH med en lang række af grænseflader til andre delprojekter. Der er tale om en kompleks anskaffelse som foruden de projektmæssige grænseflader omfatter design, special tilpasninger og it-grænseflader mv. Der er tidligere afholdt markedsdialog, jf. forhåndsmeddelelse nr. 2019/S 009-015794 samt nr. 2019/S 167-408036.
Ved gennemførelsen af nærværende udbud ønsker Region Syddanmark (RSD) at sikre den samlede levering af et kassetransport- og lagersystem inkl. lagerstyring (WMS) (herefter DP102) i én kontrakt.
DP102 udgør en del af den samlede logistikløsning på Nyt OUH. Ud over DP102, skal der yderligere etableres 3 logistiksystemer, herunder DP103 - AGV-system, DP104 - Rørpostsystem og DP105 - Pusterørsystem. DP102 skal sammen med disse andre logistiksystemer løbe på tværs af hele Nyt OUH, og der består en lang række grænseflader, som fordrer en overordnet koordinering, bl.a. i forhold til DP03-DP08 (sygehusbyggeriet), DP09 (servicebyen), DP11 (steno diabetes) og DP201 (voksenpsykiatrien). Det er vurderet hensigtsmæssigt, at kontrakten ikke opdeles, jf. pkt. II.1.6), dels af hensyn til den overordnede koordinering og styring, dels af hensyn til den samlede løsning, hvori der er funktionel afhængighed mellem de udbudte systemer (kassesystemet og WMS), og dels af hensyn til projektøkonomien, herunder behovet for minimering af grænseflader og risici.
Det forventes, at leverandøren har eget lagerstyringssystem (WMS) eller samarbejder med relevant underleverandør herom. Der er tale om en samlet opgave, hvor den fremtidige leverandør har ansvaret for en samlet leverance af ét kassetransport- og lagersystem, som i videst muligt omfang består af standardkomponenter og specialtilpassede standardkomponenter, et standard automationsstyrings system (WCS) og et lagersystem (WMS).
Der skal i forbindelse med opgavens design, produktion og udførelse kalkuleres med følgende delopgaver:
3) Tilpasning og opsætning af Warehouse Management System (WMS), inkl. licens til forventeligt 1 000 brugere og 500 samtidige brugere. Antallet af brugere er foreløbigt skønnet med henblik på at sikre en ensartet prissætning i forbindelse med tilbudsafgivelsen.
Udbuddet er tilrettelagt således at RSD's behov i forhold til kassetransport- og lagersystemet i nogen grad er beskrevet som funktionskrav. Det er herved RSD's intention, at leverandøren indenfor disse rammer får frihed til at optimere løsningen i forhold til design, produktion og gennemførelse. Omvendt er der også en række projektmæssige bindinger, som på forhånd er lagt fast, idet kassetransport-og lagersystemet skal indgå som en integreret del ad den samlede logistikløsning på Nyt OUH. For lagerstyring (WMS) er i stedet fastsat en række evalueringskrav, som leverandøren skal besvare med 120 stk. ja/nej-svar.
Den leverandør som vinder udbuddet, vil skulle indgå i et tæt samarbejde med RSD om planlægningen af den endelige opgavetilrettelæggelse, herunder gennemførelse og styring af brugerprocesser med henblik på fastlæggelse af arbejdsgange, design af kassesystems komponenter samt anskaffelse af andet udstyr og gennemførelse af den samlede tilbudte løsning.
RSD har til opgaven udarbejdet en hovedtidsplan (Tidsplan/niveau 1). Leverandøren skal i forbindelse med udarbejdelsen af tilbud lave en overordnet tidsplan (Tidsplan/niveau 2) og en detajleret tidsplan (Tidsplan/niveau 3). Der vil efter kontraktindgåelse være en indledende afklaringsfase, hvor leverandøren verificerer opfyldelsen af de af RSD stillede krav. Afklaringsfasen afsluttes med RSD skriftlige godkendelse. Det forudsættes, at DP102 er klar til drift medio november 2022.
- Option 2: Timepriser - teknisk bistand - kassetransport og lagersystem (Del 1) (1 500 timer inden for 3 medarbejderkategorier)
- Option 3: Timepriser – It teknisk bistand – WMS (Del 2) (3 000 timer inden for 3 medarbejderkategorier).
Ad pkt. II.2.7) Leverancekontrakten har overordnet en varighed på 65 måneder og kan ikke forlænges. Det er dog i leverancekontrakten forudsat, at enkelte delydelser løber tidsubegrænset efter overtagelsesdagen, indtil de opsiges af enten RSD eller leverandøren med et forudgående skriftligt varsel. Dette gælder for delydelserne til WMS; 1) løbende licenser og 2) support og vedligeholdelse.
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt.
Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.


Winner: Gibotech A/S
Award value: 245000000
Number of bids: 1