Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-11-05
Buyer: ex ante - Rotationsgebäude - Projektsteuerung
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71318000: Lighting engineering services
Submission deadline: 2025-11-28

Technical requirements: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll dem öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der Bieter/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.  Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Bieter/Bieter mit, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe beim Bieter/Bieter bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.
Die Stadt Frechen beabsichtigt die Beauftragung von Projektsteuerungs- und Qualitätssicherungsleistungen zur Begleitung der schlüsselfertigen Errichtung eines 5-zügigen Rotationsgebäudes (Clusterschule Sek I inkl. Ganztagsbereich) am Standort Zum Kuckental 7, 50226 Frechen. Der Auftragnehmer übernimmt Projektsteuerungsleistungen gemäß AHO Heft Nr. 9 (Stand Mai 2025) für die Projektstufen 1-5 sowie besondere Leistungen zur Qualitätssicherung und TU-Controlling während der Planungsund Bauphase (2026 - 2030)
Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß § 44 V Nachweis der Berechtigung zur Erbringung von Projektsteuerungs-/Architekten- oder Ingenieurleistungen
Berufshaftpflichtversicherung (2 Mio. EUR für Personenschäden / 1 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden mindestens).
Mindestens drei vergleichbare öffentliche Hochbauprojekte (> 30 Mio. EUR KG 200-700) mit Leistungen der Projektsteuerung nach AHO Heft 9, vorzugsweise in Schul- oder Bildungsbauten, ausgeführt seit 2017. Referenzen müssen Angaben zu Projektart, Leistungsumfang, Zeitraum und Auftraggeber enthalten. Projektteam: Nachweis eines eingespielten Projektteams mit klarer Rollenverteilung. Der/die Projektleiter/in muss über mind. 10 Jahre einschlägige Erfahrung in Schulbau, Projektsteuerung und TU-/GÜ-Verträgen verfügen. Darstellung der Teamstruktur, Qualifikationen und Vertretungsregelung über die gesamte Projektlaufzeit (Q1 2026 - 12/2030). Methodik & Arbeitsweise: Beschreibung der Methodik zur Leistungserbringung, insbesondere: - Steuerung von Terminen, Kosten und Qualität - Controlling von TU-Leistungen - Risikomanagement, Kommunikationsstruktur, Projekthandbuch - Einsatz digitaler Tools (z. B. BIM, Projektraum, digitale Berichte) Verfügbarkeit: Sicherstellung der kontinuierlichen Betreuung durch den Projektleiter vor Ort (mind. 15-20 Std./Woche) während der Laufzeit. Angaben zur Vertretung bei Abwesenheit.

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß § 44 V Nachweis der Berechtigung zur Erbringung von Projektsteuerungs-/Architekten- oder Ingenieurleistungen
Angaben zum Umsatz der letzten 3 Jahre,
Berufshaftpflichtversicherung (2 Mio. EUR für Personenschäden / 1 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden mindestens).
Mindestens drei vergleichbare öffentliche Hochbauprojekte (> 30 Mio. EUR KG 200-700) mit Leistungen der Projektsteuerung nach AHO Heft 9, vorzugsweise in Schul- oder Bildungsbauten, ausgeführt seit 2017. Referenzen müssen Angaben zu Projektart, Leistungsumfang, Zeitraum und Auftraggeber enthalten. Projektteam: Nachweis eines eingespielten Projektteams mit klarer Rollenverteilung. Der/die Projektleiter/in muss über mind. 10 Jahre einschlägige Erfahrung in Schulbau, Projektsteuerung und TU-/GÜ-Verträgen verfügen. Darstellung der Teamstruktur, Qualifikationen und Vertretungsregelung über die gesamte Projektlaufzeit (Q1 2026 - 12/2030). Methodik & Arbeitsweise: Beschreibung der Methodik zur Leistungserbringung, insbesondere: - Steuerung von Terminen, Kosten und Qualität - Controlling von TU-Leistungen - Risikomanagement, Kommunikationsstruktur, Projekthandbuch - Einsatz digitaler Tools (z. B. BIM, Projektraum, digitale Berichte) Verfügbarkeit: Sicherstellung der kontinuierlichen Betreuung durch den Projektleiter vor Ort (mind. 15-20 Std./Woche) während der Laufzeit. Angaben zur Vertretung bei Abwesenheit.
Der Auftraggeber wird in seinem Ermessen fehlende und/ oder unvollständige Unterlagen und Nachweise nachfordern, sofern diese Unterlagen und Nachweise einer Nachforderung zugänglich sind.
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Projektsteuerer gem. AHO Heft 9 (Architekten / Ingenieure).
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll dem öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der Bieter/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.  Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Bieter/Bieter mit, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe beim Bieter/Bieter bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.
Leistungen der Projektsteuerung und Qualitätssicherung während der TU-Ausführung einer weiterführenden Schule (5-zügig, ca. 10 500 m² BGF) mit Gesamtfertigstellung bis Schuljahresbeginn 2030. Leistungsbeginn voraussichtlich Q1 2026, Projektende 31.12.2030
Zum Kuckental 7, 50226 Frechen.