Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-17
Buyer: Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe
Country: DE
Region: DE71E
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 273726.21 EUR
Submission deadline: 2024-07-15
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Ausschlussgründe (namentlich §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen, 19 Mindestlohngesetz, 21 Arbeitnehmerentsendegesetz, 98c Aufenthaltsgesetz, 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz) werden dem nationalen Recht entsprechend geprüft.
Für den Gebäudekomplex des Paul-Ehrlich-Instituts (PEI) ist gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 6 HBKG aufgrund der örtlichen Erfordernisse eine Gebäudefunkanlage einzurichten und auf Stand der Technik zu halten. Nicht zuletzt um die Anforderungen nach § 14 Abs. 1 HBO zu ermöglichen, wird bereits eine Gebäudefunkanlage im PEI betrieben.
In Hessen werden Funkanlagen für Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS-Funk) sukzessive von analog auf digital umgestellt. Die Bestandsliegenschaft des PEI liegt in Langen im Kreis Offenbach, in dem die Umstellung auf digitalen BOS-Funk bereits erfolgt ist. In Konsequenz hierzu sind die zwölf Bestandsgebäude des PEI mit Digitalfunktechnik technisch so auszurüsten, dass im Brandfall Feuerwehreinsätze gewährleistet werden können.
Ziel dieses Verhandlungsverfahrens ist die Vergabe von Ingenieurleistungen für die Fachplanung Technische Ausrüstung (in Anlehnung an Teil 4 Abschnitt 2 i.V.m. Anlage 15 HOAI) betreffend die digitale Objektfunkversorgung.
Einzureichen sind:
1) Erklärung im Formular Bewerbungsbogen, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 Abs. 1 GWB und § 124 Abs. 1 und Abs. 2 GWB vorliegen und dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist;_____

2) Erklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine;_____

3) sofern die Gesellschaftsform dies erfordert: Angabe der Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 VgV und Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister;
Einzureichen sind:
1) Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 (3) VgV;_____
Mindestanforderung: Mindestdeckung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall versicherbar: für Personenschäden 1.500.000,00 EUR, für sonstige Schäden
(Sach- und Vermögensschäden) 1.000.000,00 EUR, jeweils 2-fach maximiert im Versicherungsjahr. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied
der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. 
Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringerer Versicherungssumme zusätzlich: Eigenerklärung, dass die Summen im Auftragsfall mindestens bis zu den geforderten Summen angehoben werden.  _____

2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für die entsprechenden Leistungen in den letzten 3 Jahren gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 und Abs. 4 Nr. 4 VgV;_____
Mindestanforderung an den Umsatz für entsprechende Leistungen im Bereich der Fachplanung Technische Ausrüstung (ALG 5): mind. 180.000,00 EUR (netto)/Jahr.
Einzureichen sind:
1) Erklärung aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber beschäftigten Mitarbeiter, die Anzahl der Führungskräfte sowie die Anzahl an mit der Ausschreibung entsprechenden Leistungen betrauten festangestellten Personen, die berechtigt sind die Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur zu führen, in den letzten drei Geschäftsjahren ersichtlich ist gem. § 46 Abs. 3, Nr. 8 VgV;_____
Mindestanforderung an die festangestellten mit vergleichbaren Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung betrauten Ingenieure: mind. 2;_____

2) Angabe und Nachweis der beruflichen Befähigung und Qualifikation der Führungskräfte und der vorgesehenen Person für die Projektleitung und deren Stellvertretung durch die Berechtigung die Berufsbezeichnung Ingenieur führen zu
dürfen gem. § 46 Abs. 3, Nr. 6 VgV;_____

3) Darstellung von mind. einer Referenz nach § 46 Abs. 3, Nr. 1 VgV für in den letzten drei Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen. Es gehen maximal drei Referenzen in die Wertung ein. Kurzbeschreibung der Referenz mit folgenden Angaben:
- Bezeichnung der Referenz,
- Kurzbeschreibung der Referenz,
- Projektgröße,
- Projektzeit,
- Leistungsumfang des Bewerbers,
- Benennung des Auftraggebers mit Referenzperson des Auftraggebers.
Das Projektdatenblatt ist jeweils vollständig auszufüllen.
Geforderte Anlagen sind beizulegen. Jede Referenz muss in Form von aussagekräftigen Bildern und Beschreibungen belegt werden. Hierbei ist die Darstellung je Referenzprojekt auf eine elektronische Datei in der Größe entsprechend von maximal 2 Blättern DIN A4 zu beschränken. Unterlagen, die unaufgefordert eingereicht werden, gehen nicht in die Wertung ein (z. B. Projektbroschüren)._____

Mindestanforderungen an alle Referenzprojekte:
Die Nichteinhaltung führt zum Ausschluss der jeweiligen Referenz.
- Referenz der letzten 3 Jahre (Abschluss der LPH 5 nicht vor 01.06.2021)
- Leistungsphase 5 abgeschlossen
- Planung einer Objektfunkanlage
- Honorarzone größer gleich II
- anrechenbare Kosten für Anlagengruppe 5 mit mindestens 500.000,00 € netto.;_____

Mindestanforderungen an die Gesamtheit der wertbaren Referenzprojekte:
Bei Nichteinhaltung einer Mindestanforderung an die Gesamtheit wird die Bewerbung nicht zugelassen. 
- Mindestens eine Referenz mit Projektdurchführung nach öffentlichen Vergabevorschriften
- Mindestens eine Referenz mit Umbau im laufenden Betrieb
- Mindestens eine Referenz mit anrechenbaren Kosten für Anlagengruppe 5 von mindestens 1.000.000,00 € netto
- Mindestens eine Referenz mit LPH 8 abgeschlossen und Übergabe an den Nutzer erfolgt
Die Bewertung der Referenzen erfolgt bei Erfüllung der Mindestanforderungen gem. Wertungsmatrix (743 EU).


Winner: Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe