Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-22
Buyer: Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz
Country: DE
Region: Speyer, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2016-07-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Sicherheits- und Emfpangsdienste umfassen einen Zeitumfang von ca. 9 000 Jahresstunden und finden an 7 Tagen der Woche statt.
Beliebige Rechtsform, solange gesamtschuldnerische Haftung und ein Mitglied der Bietergemeinschaft als bevollmächtigter Vertreter genannt wird. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft können nicht gleichzeitig als einzelne Bieter am Vergabeverfahren teilnehmen.
1.1.1 Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren über das Vermögen beantragt oder eröffnet ist und dass keine Liquidation eingeleitet ist
1.1.3 Eigenerklärung, die die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung erfüllt wurde und wird
1.1.4 Eigenerklärung, dass keine vorsätzliche Abgabe von unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit im Vergabeverfahren vorliegt
1.1.5 Eigenerklärung, dass keine nachweislich begangene schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt
1.2 Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate, maßgeblich ist der benannte Termin für die Einreichung; Kopie ausreichend) oder gleichwertige Urkunde
Mindestbedingung: Bei Zweifeln an der Erfüllung der vorgenannten Anforderungen wird der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt.
Für die Verwendung eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens wird auf Ziffer VI.3) verwiesen.
Erklärung über den Umsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (jeweils getrennt ausgewiesen für Empfangsdienste und Wachdienste) unter Angabe des Eigenleistungsanteils, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Für die Verwendung eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens wird auf Ziffer VI.3) verwiesen.
3.1 Darstellung der Geschäftsbereiche des Unternehmens samt Vorlage eines Organigramms (Gliederungsplans) des Unternehmens, insbesondere für die Zuständigkeiten, in die die hier ausgeschriebenen Leistungen fallen.
3.2 Benennung der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen (Empfangsdienste und Wachdienste) fällt.
3.3 Personaleinsatzkonzept: Vorlage eines Konzepts, in welchem die konkret personenbezogene Struktur für das Leitungspersonal (Bereichsleitung, Stellvertretung sowie ggf. eingesetztes weiteres Leitungspersonal wie Schichtführer) dargestellt ist, mit dem der Bewerber im Auftragsfall die ausgeschriebenen Vertragsleistungen erbringen wird. Für die Darstellung des Leitungspersonals gemäß voranstehender Vorgaben werden zu den entsprechenden Mitarbeitern folgende Angaben erwartet: Namen, vorgesehene Funktion, Benennung der beruflichen Qualifikation, Berufserfahrung mit Darstellung von persönlichen Referenzprojekten, beruflicher Werdegang, Dauer der Zugehörigkeit zum Unternehmen des Bewerbers sowie Angaben zur Verfügbarkeit im Auftragsfall.
3.4 Qualitätsmanagementkonzept: der Bewerber hat ein Konzept hierzu vorzulegen mit folgenden wichtigen Bestandteilen: Zertifizierungen (DIN EN ISO, VdS-Anerkennung Notruf-/Serviceleitstelle, DIN 77200 und ähnliches), laufende QM-Maßnahmen.

Eligibility requirements: 1. Nachweise zur persönlichen Lage 1.1.1 Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren über das Vermögen beantragt oder eröffnet ist und dass keine Liquidation eingeleitet ist 1.1.2 Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung 1.1.3 Eigenerklärung, die die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung erfüllt wurde und wird 1.1.4 Eigenerklärung, dass keine vorsätzliche Abgabe von unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit im Vergabeverfahren vorliegt 1.1.5 Eigenerklärung, dass keine nachweislich begangene schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt 1.2 Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate, maßgeblich ist der benannte Termin für die Einreichung; Kopie ausreichend) oder gleichwertige Urkunde 1.3 Genehmigung zur Ausübung des Bewachungsgewerbes nach § 34 a Abs. 1 Satz 1 GewO 1.4 Tariftreueerklärung Mindestbedingung: Bei Zweifeln an der Erfüllung der vorgenannten Anforderungen wird der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt. Auf Ziffer VI.3) wird verwiesen. Für die Verwendung eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens wird auf Ziffer VI.3) verwiesen. Erklärung über den Umsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (jeweils getrennt ausgewiesen für Empfangsdienste und Wachdienste) unter Angabe des Eigenleistungsanteils, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Für die Verwendung eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens wird auf Ziffer VI.3) verwiesen. 3. Nachweise der technischen Leistungsfähigkeit 3.1 Darstellung der Geschäftsbereiche des Unternehmens samt Vorlage eines Organigramms (Gliederungsplans) des Unternehmens, insbesondere für die Zuständigkeiten, in die die hier ausgeschriebenen Leistungen fallen. 3.2 Benennung der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen (Empfangsdienste und Wachdienste) fällt. 3.3 Personaleinsatzkonzept: Vorlage eines Konzepts, in welchem die konkret personenbezogene Struktur für das Leitungspersonal (Bereichsleitung, Stellvertretung sowie ggf. eingesetztes weiteres Leitungspersonal wie Schichtführer) dargestellt ist, mit dem der Bewerber im Auftragsfall die ausgeschriebenen Vertragsleistungen erbringen wird. Für die Darstellung des Leitungspersonals gemäß voranstehender Vorgaben werden zu den entsprechenden Mitarbeitern folgende Angaben erwartet: Namen, vorgesehene Funktion, Benennung der beruflichen Qualifikation, Berufserfahrung mit Darstellung von persönlichen Referenzprojekten, beruflicher Werdegang, Dauer der Zugehörigkeit zum Unternehmen des Bewerbers sowie Angaben zur Verfügbarkeit im Auftragsfall. 3.4 Qualitätsmanagementkonzept: der Bewerber hat ein Konzept hierzu vorzulegen mit folgenden wichtigen Bestandteilen: Zertifizierungen (DIN EN ISO, VdS-Anerkennung Notruf-/Serviceleitstelle, DIN 77200 und ähnliches), laufende QM-Maßnahmen. 3.5 Angaben zu realisierten Referenz-Objekten aus den seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 36 Monate, bei denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden mit den geforderten Angaben für jedes Referenzobjekt. 3.5.1 Referenzen sind nach Leistungsumfang vergleichbar (Auftragswert / Umfang). 3.5.2 Referenzen sind nach der Art der Leistungen vergleichbar (Kurzbeschreibung) 3.5.3 Referenzen halten den vorgegebenen Zeitraum ein (Leistungszeitraum). 3.5.4 Referenzen wurden in ausreichendem Umfang als Eigenleistungen erbracht (Eigenleistung). Für die Verwendung eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens wird auf Ziffer VI.3) verwiesen.
Erklärung über den Umsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (jeweils getrennt ausgewiesen für Empfangsdienste und Wachdienste) unter Angabe des Eigenleistungsanteils, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Für die Verwendung eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens wird auf Ziffer VI.3) verwiesen.
3. Nachweise der technischen Leistungsfähigkeit 3.1 Darstellung der Geschäftsbereiche des Unternehmens samt Vorlage eines Organigramms (Gliederungsplans) des Unternehmens, insbesondere für die Zuständigkeiten, in die die hier ausgeschriebenen Leistungen fallen. 3.2 Benennung der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen (Empfangsdienste und Wachdienste) fällt. 3.3 Personaleinsatzkonzept: Vorlage eines Konzepts, in welchem die konkret personenbezogene Struktur für das Leitungspersonal (Bereichsleitung, Stellvertretung sowie ggf. eingesetztes weiteres Leitungspersonal wie Schichtführer) dargestellt ist, mit dem der Bewerber im Auftragsfall die ausgeschriebenen Vertragsleistungen erbringen wird. Für die Darstellung des Leitungspersonals gemäß voranstehender Vorgaben werden zu den entsprechenden Mitarbeitern folgende Angaben erwartet: Namen, vorgesehene Funktion, Benennung der beruflichen Qualifikation, Berufserfahrung mit Darstellung von persönlichen Referenzprojekten, beruflicher Werdegang, Dauer der Zugehörigkeit zum Unternehmen des Bewerbers sowie Angaben zur Verfügbarkeit im Auftragsfall. 3.4 Qualitätsmanagementkonzept: der Bewerber hat ein Konzept hierzu vorzulegen mit folgenden wichtigen Bestandteilen: Zertifizierungen (DIN EN ISO, VdS-Anerkennung Notruf-/Serviceleitstelle, DIN 77200 und ähnliches), laufende QM-Maßnahmen. 3.5 Angaben zu realisierten Referenz-Objekten aus den seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 36 Monate, bei denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden mit den geforderten Angaben für jedes Referenzobjekt. 3.5.1 Referenzen sind nach Leistungsumfang vergleichbar (Auftragswert / Umfang). 3.5.2 Referenzen sind nach der Art der Leistungen vergleichbar (Kurzbeschreibung) 3.5.3 Referenzen halten den vorgegebenen Zeitraum ein (Leistungszeitraum). 3.5.4 Referenzen wurden in ausreichendem Umfang als Eigenleistungen erbracht (Eigenleistung). Für die Verwendung eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens wird auf Ziffer VI.3) verwiesen.