Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-02
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233100 | 48820000: Servers | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 525750 RON
Submission deadline: 2025-05-23
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Echipamente IT necesare funcționării Sistemului Informatic din cadrul SABIF 
Conform Specificatiilor din Caietul de Sarcini, Aviz CTE nr. 380CTE din 03.04.2025
,,Digitalizarea Serviciului de Ambulanta Bucuresti Ilfov” - proiectul cu titlul „Componenta C7 – Transformare digitală. Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea MS; COD APEL MS-732” , in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.
Termenul limita pana la care un operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari in legatura cu documentatia de atribuire este de 18 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si concret la toate solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Ofertantii, NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016.
Ofertantii au obligatia de a completa DUAE, document care confirma faptul ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164  si 167 din Legea 98/2016, ce atrage excluderea ofertantului din cadrul procedurii aplicate pentru atribuirea contractului.

In conformitate cu modificarile introduse prin OG nr. 3/2021, referitoare la faptul ca, pentru demonstrarea indeplinirii obligatiilor privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat, (art. 165 din Legea nr. 98/2016), ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 conform Legii 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.

Ofertantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 60 alin (1) din Legea 98/2016. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt:
Manager General - Dr. Alis Grasu,
Director Economic - Ec. Dumitrescu Iuliana,
Director Medical - Dr. Toza Mihaela,
Director Tehnic - Ing. Mihai Lucian,
Asistent Sef: As. - Rudaru Iulia,
Sef Serviciul Achizitii Publice, Aprovizionare si Transport Administrativ - Ec. Eliza Mirauta,
Sef Serviciu Tehnic, Telecomunicatii si Aparatura Medicala,  - Ing Iacob Tiberiu,
Sef Serviciu Miscare si Exploatare Auto - Ing Calin Valentin.
Sef Serviciu Informatica - Ioan Chelemen

Ofertantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 69 alin (1) din Legea 98/2016. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul comisiei de implementare a proiectului „Digitalizarea Serviciului de Ambulanta Bucuresti Ilfov”:

Toza Mihaela	Manager de proiect
Dumitrescu Iuliana 	Responsabil financiar
Mirăuţă Ifrim Eliza Maria - Responsabil achiziții publice
Neaţă Elena Antonela - Responsabil achiziții publice
Costin Ana Maria Mihaela - Responsabil monitorizare și identificare vizuala
Chelemen Ioan - Responsabil tehnic
Ivan Răzvan Nicolae - Responsabil tehnic
Jiplea Aniţa - Contabil
Ivan Roxana - Responsabil Resurse Umane
Ioana Popovici - Responsabil Juridic
Mihalach Marius Constantin - Responsabil Tehnic, Informare si Publicitate 
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire informatii aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Acestea sunt:
1. certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
	Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevezute de art 164, 165, 167 din Legea 98/2016.
(*) Operatorii economici nerezidenti pot prezenta autoritatii contractate certificate/autorizatii corespunzatoare emise in tara de rezidenta care confirma posibilitatea prestarii activitatii in cauza. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se vor prezenta documente edificatoare, eliberate de autoritatile din tara in care acestia sunt rezidenti, valabile la momentul prezentarii.
	Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului; se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta. 

	Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procesura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

•	Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului (in original/ copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul) din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor / furnizare produselor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire. 

Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii acestuia.

Eligibility requirements: Ofertantii, NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016.
Ofertantii au obligatia de a completa DUAE, document care confirma faptul ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164  si 167 din Legea 98/2016, ce atrage excluderea ofertantului din cadrul procedurii aplicate pentru atribuirea contractului.

In conformitate cu modificarile introduse prin OG nr. 3/2021, referitoare la faptul ca, pentru demonstrarea indeplinirii obligatiilor privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat, (art. 165 din Legea nr. 98/2016), ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 conform Legii 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.

Ofertantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 60 alin (1) din Legea 98/2016. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt:
Manager General - Dr. Alis Grasu,
Director Economic - Ec. Dumitrescu Iuliana,
Director Medical - Dr. Toza Mihaela,
Director Tehnic - Ing. Mihai Lucian,
Asistent Sef: As. - Rudaru Iulia,
Sef Serviciul Achizitii Publice, Aprovizionare si Transport Administrativ - Ec. Eliza Mirauta,
Sef Serviciu Tehnic, Telecomunicatii si Aparatura Medicala,  - Ing Iacob Tiberiu,
Sef Serviciu Miscare si Exploatare Auto - Ing Calin Valentin.
Sef Serviciu Informatica - Ioan Chelemen

Ofertantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 69 alin (1) din Legea 98/2016. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul comisiei de implementare a proiectului „Digitalizarea Serviciului de Ambulanta Bucuresti Ilfov”:

Toza Mihaela	Manager de proiect
Dumitrescu Iuliana 	Responsabil financiar
Mirăuţă Ifrim Eliza Maria - Responsabil achiziții publice
Neaţă Elena Antonela - Responsabil achiziții publice
Costin Ana Maria Mihaela - Responsabil monitorizare și identificare vizuala
Chelemen Ioan - Responsabil tehnic
Ivan Răzvan Nicolae - Responsabil tehnic
Jiplea Aniţa - Contabil
Ivan Roxana - Responsabil Resurse Umane
Ioana Popovici - Responsabil Juridic
Mihalach Marius Constantin - Responsabil Tehnic, Informare si Publicitate 
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire informatii aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Acestea sunt:
1. certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
	Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevezute de art 164, 165, 167 din Legea 98/2016.
(*) Operatorii economici nerezidenti pot prezenta autoritatii contractate certificate/autorizatii corespunzatoare emise in tara de rezidenta care confirma posibilitatea prestarii activitatii in cauza. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se vor prezenta documente edificatoare, eliberate de autoritatile din tara in care acestia sunt rezidenti, valabile la momentul prezentarii.
	Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului; se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta. 

	Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procesura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

•	Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului (in original/ copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul) din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor / furnizare produselor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire. 

Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii acestuia.
Cifra de afaceri anuala generala cumulata pe ultimii 3 ani: 2021, 2022 si 2023 - trebuie să fie cel puțin egală cu 1.051.500,00 lei. 
Se va prezenta Bilant contabil/extras de bilant/raport de audit/raport al cenzorilor, documente din care sa rezulte cifra de afaceri (in lei) pe ultimii 3 ani, in copie lizibila, semnate electronic. 

Ofertantii nerezidenti vor prezenta traducerea autorizata/legalizata in limba romana a documentelor solicitate mai sus. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare în formularul DUAE din documentatia de atribuire. 

Documente justificative care probeaza cele asumate vor fi prezentate de ofertantii clasati pe locul 1 in clasamentul intermediar dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, la solicitarea autoritatii contractante, cu respectarea cerintelor privind semnarea electronica a documentelor. 

In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/ unor tert/ terti. In acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/ 2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/ 2016. In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta odata cu depunerea DUAE si angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise de catre tert/terti sustinatori din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora.

 Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente vor fi solicitate de autoritatea contractanta doar ofertantii clasati pe locul 1 in clasamentul intermediar dupa aplicarea criteriului de atribuire. Tertul / terti ce asigura sustinerea economica financiara nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare. 

În sustinerea informatiilor prezentate in DUAE sunt bilanturi contabile/ rapoarte de audit financiar sau orice alte documente justificative, pe ultimi 3 ani pentru care exista exercitiu financiar incheiat.
* Principalele livrari (si servicii) din ultimele 36 luni (calculate până la data limită de depunere a ofertelor) – 
* Se vor enumera principalele contracte de servicii (migrare si administrare baze date echivalente cu cele solicitate prin caietul de sarcini) de minim 368.025,00 lei si furnizare (echipamente IT  echivalente cu cele solicitate prin caietul de sarcini) de minim 157.725,00 lei din ultimele 36 luni (valoarea cumulata de minim 525.750,00 lei).

Operatorii economici straini vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicata in tara de rezidenta. 
Documente justificative sau documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Autoritatea contractanta considera ca este necesar ca ofertantii sa indeplineasca aceasta cerinta pentru a putea demonstra in acest fel ca isi pot desfasura activitatea, au experienta in executarea livrarii de produse similare si ca vor putea duce la indeplinire viitoarele contracte care se vor incheia cu autoritatea contractanta, daca va fi declarat castigator. 

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse livrate, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitare,  doar de către ofertantii clasati pe locul 1 in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: 
- procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul prestării; 
- recomandări;
- documente constatatoare;
- alte documente echivalente.
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantii clasati pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: copii dupa contracte si/sau documente costatatoare confirmă cele sustinute în DUAE.
Operatorul economic s-a aflat într-una dintre situațiile următoare: a) Nu s-a făcut grav vinovat de declarații false la furnizarea informațiilor necesare pentru verificarea absenței motivelor de excludere sau a îndeplinirii criteriilor de selecție, b) a ascuns astfel de informații, c) nu a fost în măsură să furnizeze, fără întârziere, documentele justificative solicitate de autoritatea contractantă sau de entitatea contractantă, și d) a încercat să influențeze în mod nepermis procesul decizional al autorității contractante sau entității contractante, să obțină informații confidențiale care i-ar putea conferi avantaje necuvenite în cadrul procedurii de achiziții publice sau că a furnizat din neglijență informații false care pot avea o influență semnificativă asupra deciziilor privind excluderea, selecția și atribuirea? Operatorul va raspunde cu DA sau NU
Perioada de garanţie și suport tehnic pentru hardware minimă acceptată este de 36 de luni (sub 36 luni oferta va fi declarată neconformă)

Punctajul se acordă astfel:
a) pentru o suplimentare a perioadei de garanție și suport tehnic de 24 de luni (G suplimentară maximă) se acordă punctajul maxim alocat de 20 de puncte. 
Dacă se ofertează o suplimentare a perioadei de garanție și suport tehnic mai mare de 24 de luni, punctajul acordat nu va creşte peste nivelul maxim de 20 puncte;
b) pentru o suplimentare a perioadei de garanție și suport tehnic mai mică de 24 de luni, se acordă punctajul astfel:
Pt = (G ofertată/ Gsuplimentară maximă) x Punctaj maxim alocat
Pt = punctaj acordat ofertantului pentru factorul de evaluare
G ofertată = suplimentarea perioadei de garanție și suport tehnic a ofertei analizate, exprimată în luni întregi;
G suplimentară maximă = suplimentarea perioadei de garanție și suport tehnic maximă ofertată (24 luni), exprimată în luni întregi.
c) dacă nu se oferă garanție suplimentară se acordă 0 puncte.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.