Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-08
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33113000: Magnetic resonance imaging equipment
Estimated value: 11480000 RON
Submission deadline: 2025-06-16
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Furnizare, instalare, punere in functiune, instruire personal si service in perioada de garantie -  Sistem de imagistica de rezonanta magnetica cu intensitatea campului magnetic de minim 3 Tesla

Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/ prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea “sau echivalent”. Totodată, în vederea respectării principiilor nediscriminării și tratamentului egal, orice denumire de produs/echipament (din cadrul licitației) care face trimitere la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/ prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea “sau echivalent”.

Valoare totala 11.480.000,00  lei fara TVA

Termenul de livrare, instalare, punere in functiune si instruire personal este de maxim 90 de zile de la primirea comenzii din partea autorității contractante. Locul de livrare al echipamentelor este Oradea, str.Gh Doja, nr.65. Durata minima de garantie acordata echipamentelor este de 24 luni de la data receptiei finale.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 20 zile. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Modalitate indeplinire cerinte:
* Se va completa DUAE de catre ofertanții,ofertanti asociati, terții susținători si subcontractanții (daca este cazul), conform art 193-195 din legea 98/2016 actualizată. Se va depune odata cu DUAE acordul de asociere, de subcontractare, angajamentul ferm de sustinere a tertului (se va completa formular F2,F3,F4 din sectiunea formulare dupa caz).
Operatorului clasat pe primul loc dupa aplicarea creiteriilor de atribuire pentru sustinerea celor asumate prin completarea DUAE i se va solicita:
1.certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediu principal, iar pentru sediile secundare/ punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contibuțiilor la bugetul general consolidate datorate.
2. cazierul judiciar al operatorului economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, in termen de valabilitate la momentul prezentării/depunerii;
3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
4. alte documente edificatoare, după caz.
5. persoanele juridice straine vor prezenta documente edificatore ale tarii de origine prin care sa dovedeasca ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si local conform cerintelor autoritatii contractante, În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute la art 168 alin. (1) legea 98/2016 sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Documentele vor fi insotite de traducere autorizata a acestora in limba romana, Autoritatea contractanta are obligația de a exclude de la procedură orice operator economic aflat într-una din situațiile prevazute la art.164,165,167 din Legea 98/2016
Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art. 58-60 din Legea nr. 98/2016.
Ofertantii sunt obligati sa puna la disozitia autoritatii contractante informatiile cu privire la beneficiarii reali a fondurilor alocate prin PNRR, in intelesul art 3 punct 6 Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentulul European si a Consiliului , art 4 din legea 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea si combaterea spalarii banilor si finantarii terorismului, precum si pentru modificarea si completarea unor acte normative si astfel cum sunt ele reglementate de obligatiile impuse de art 22 alin 2 lit d din regulamentul (UE) 2021/241 a parlamentului European si Consiliului. (Se va completa formularul F8)
Modalitate indeplinire cerinte:
-  In conformitate cu prevederile art. 63, alin. 1 din Legea nr. 98/2016 coroborat cu art. 21 alin. 5 din HG 395/2016 persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de achiziție sunt:
	Manager, Dr.Carp Gheorghe, Director Financiar-Contabil, Ec. Ciurtin Pompilia, Oficiul Juridic-Jur. Ghita-Socolan Roxana, Sef Serviciu APCAT-Ec. Iurcov Bogdan. 
Comisia de evaluare si supleanti: Ing. Mos Lucian, Ec.Bibart Cosmin, Ing. Marzac Marian, Ing. Marge Adina, Ec. Demian Ascanio, Dr.Toc Liliana, Consilier Juridic – Jr. Pepelea Ramona Manuela; Consilier Juridic - Jr. Pele Camelia Tamara; Consilier Juridic – Jr. Chisvasi Ramona Rodica
Dacă există incertitudini cu privire la situația personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente.
Forma de înregistrare
Operatorul economic care depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacit, profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertanții, terții susținători si subcontractanții vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial (din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, obiectul contractului sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC iar informațiile cuprinse in acesta sa fie reale/actuale la momentul prezentării documentului), sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează
să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire.

Eligibility requirements: Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Modalitate indeplinire cerinte:
* Se va completa DUAE de catre ofertanții,ofertanti asociati, terții susținători si subcontractanții (daca este cazul), conform art 193-195 din legea 98/2016 actualizată. Se va depune odata cu DUAE acordul de asociere, de subcontractare, angajamentul ferm de sustinere a tertului (se va completa formular F2,F3,F4 din sectiunea formulare dupa caz).
Operatorului clasat pe primul loc dupa aplicarea creiteriilor de atribuire pentru sustinerea celor asumate prin completarea DUAE i se va solicita:
1.certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediu principal, iar pentru sediile secundare/ punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contibuțiilor la bugetul general consolidate datorate.
2. cazierul judiciar al operatorului economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, in termen de valabilitate la momentul prezentării/depunerii;
3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
4. alte documente edificatoare, după caz.
5. persoanele juridice straine vor prezenta documente edificatore ale tarii de origine prin care sa dovedeasca ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si local conform cerintelor autoritatii contractante, În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute la art 168 alin. (1) legea 98/2016 sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Documentele vor fi insotite de traducere autorizata a acestora in limba romana, Autoritatea contractanta are obligația de a exclude de la procedură orice operator economic aflat într-una din situațiile prevazute la art.164,165,167 din Legea 98/2016
Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art. 58-60 din Legea nr. 98/2016.
Ofertantii sunt obligati sa puna la disozitia autoritatii contractante informatiile cu privire la beneficiarii reali a fondurilor alocate prin PNRR, in intelesul art 3 punct 6 Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentulul European si a Consiliului , art 4 din legea 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea si combaterea spalarii banilor si finantarii terorismului, precum si pentru modificarea si completarea unor acte normative si astfel cum sunt ele reglementate de obligatiile impuse de art 22 alin 2 lit d din regulamentul (UE) 2021/241 a parlamentului European si Consiliului. (Se va completa formularul F8)
Modalitate indeplinire cerinte:
-  In conformitate cu prevederile art. 63, alin. 1 din Legea nr. 98/2016 coroborat cu art. 21 alin. 5 din HG 395/2016 persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de achiziție sunt:
	Manager, Dr.Carp Gheorghe, Director Financiar-Contabil, Ec. Ciurtin Pompilia, Oficiul Juridic-Jur. Ghita-Socolan Roxana, Sef Serviciu APCAT-Ec. Iurcov Bogdan. 
Comisia de evaluare si supleanti: Ing. Mos Lucian, Ec.Bibart Cosmin, Ing. Marzac Marian, Ing. Marge Adina, Ec. Demian Ascanio, Dr.Toc Liliana, Consilier Juridic – Jr. Pepelea Ramona Manuela; Consilier Juridic - Jr. Pele Camelia Tamara; Consilier Juridic – Jr. Chisvasi Ramona Rodica
Dacă există incertitudini cu privire la situația personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente.
Forma de înregistrare
Operatorul economic care depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacit, profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertanții, terții susținători si subcontractanții vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial (din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, obiectul contractului sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC iar informațiile cuprinse in acesta sa fie reale/actuale la momentul prezentării documentului), sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează
să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire.
Pentru dotarile medicale unde este necesara detinerea Avizului de functionare ANMDM, acolo unde este aplicabil, respectiv pentru dotările care se încadrează în categoria dispozitive medicale pentru care se solicită avizarea, conform art. 926 din Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății, republicată, cu modificările și completările ulterioare și OMS nr. 308 /2015 privind import, distribuție, depozitare și reparare, mentenanță și punere în funcțiune/instalare, unde se va regăsi producătorul echipamentului medical ofertat.  
Autoritatea contractanta va solicita operatorului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor documente justificative, astfel: 
1.Aviz de functionare pentru activitatea de distributie dispozitive medicale emis de ANMDMR in conformitate cu art. 926 din Legea nr.95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii, inclusiv Anexa din care sa reiasa ca ofertantul este distribuitor al producatorilor produselor ofertate. Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. La solicitarea autoritatii contractante, urmeaza sa fie prezentate documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Excepţie de la această cerinţă fac activităţile care se realizează de către însuşi producătorul dispozitivelor medicale, tehnologiilor şi dispozitivelor asistive ce fac obiectul acestor activităţi.
2.Aviz de functionare pentru activitatile de instalare si/sau mentenanta dispozitive medicale emis de ANMDMR in conformitate art.926 din Legea nr. 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii, pentru grupa de dispozitive medicale din care face parte echipamentul aferent obiectului contractului .
Nota: In cazul ofertanților străini, acestia vor prezenta  documente echivalente emise în țara de rezidenta, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire.
3.Produsele ofertate vor avea:
-  Autorizație de securitate radiologică, emisă de CNCAN , sau echivalent; (conform prevederilor Legii nr. 111/1996 actualizată, privind desfășurarea în siguranță, reglementarea, autorizarea și controlul activităților nucleare, cu modificarile și completările ulterioare);
- Societatea va deține Autorizație de furnizare pentru produsul respectiv, emisă de CNCAN, sau echivalent (conform prevederilor Legii or. 111/1996 actualizată, privind desfășurarea în siguranță, reglementarea, autorizarea și controlul activităților nucleare, cu modificarile și completările ulterioare);
- Societatea va deține Autorizatie CNCAN, sau echivalent, pentru service-ul tipului de aparat ofertat și pentru demontarea aparatului radiologic existent, (conform prevederilor Legii nr. 111/1996 actualizată, privind desfășurarea în siguranță, reglementarea, autorizarea și controlul activităților nucleare, cu modificările și completările ulterioare);Nota: In cazul ofertanților străini, acestia vor prezenta  documente echivalente emise în țara de rezidenta, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire.
4.Proportia de subcontractare -  Ofertantul va preciza in oferta partea/partile de contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi (conf. art.55 alin.(1) din Legea nr.98/2016).Subcontractantul nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.164, art.165 si art.167, precum si art.60 din Legea nr.98/2016.In conformitate cu prevederile art.55 alin.(1) din Legea nr.98/2016 subcontractanti trebuie sa respecte aceleasi obligatii ca si ofertantii, in domeniul mediului, social, si al relatiilor de munca.
Modalitatea de indeplinire:
Având în vedere prevederile art. 193 alin. (6) din Legea 98/2016 prin care autoritatea contractantă are obligația să selecteze în DUAE „α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie”, bifa va fi acționată și de operatorii economici la completarea DUAE. Operatorul economic va completa respectivului punct din partea IV fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV, secțiunile A, B, C sau D.
După aplicarea criteriului de atribuire, ofertantul a cărei ofertă a fost clasată pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor pentru fiecare lot în parte, la solicitarea autorității contractante va prezenta documente justificative care să ateste îndeplinirea cerinței.
Se va prezenta DUAE, de catre subcontractanti, daca este cazul, completat semnat in mod corespunzator de catre subcontractanti si acordul de subcontractare.
 Se vor prezenta documente relevante din partea operatorului economic referitoare la subcontractantii propusi, cu privire la partea/partile din contract care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv (art.174 din Legea nr.98/2016). Se va completa un DUAE separat pentru subcontractant.
Se va completa in acest sens DUAE,urmand ca documentul justificativ sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor , doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se vor acorda puncte în funcție de consumul de energie zilnic E (kWh/zi, 24h) astfel: pentru cel mai mic consum se acordă punctajul maxim alocat conform tabelului de mai jos, iar pentru alte consumuri punctajul se calculează potrivit ecuației de proporționalitate pe baza celorlalte valori.
Punctajul se acordă astfel:
a)	Pentru cel mai mic consum de energie zilnic E (kWh/zi, 24h) pentru fiecare echipament, PEE min  –  se acordă punctajul maxim alocat pentru fiecare echipament din tabelul de mai jos
b)	Pentru celelalte consumuri ofertate P(n) punctajul alocat se va calcula proporțional, astfel:

unde PEE x= (PEE min 1/PEE n1) x 20p

unde:
Pth PEE – punctaj aferent factorului de evaluare tehnic – Performanța energetică (max. 20p);
PEE min  – consumul de energie zilnic cel mai mic – exprimat în kWh/zi (24h);
PEE n – consumul de energie zilnic prezentată de ofertantul ”n” – exprimat în kWh/zi (24h);

1.	       Ofertanții trebuie să furnizeze un raport de testare conform standardului EN 50564:2011 (6.1, 6.2, 6.3, și 6.4) sau unui standard echivalent. Raportul de testare trebuie să includă date privind performanța energetică a echipamentului. Datele trebuie măsurate în modurile de funcționare, precum și în condițiile de testare indicate în anexe și scenariile de utilizare, specificate anterior. Testele trebuie efectuate în laboratoare, în conformitate cu cerințele generale ale standardelor EN ISO 17025, U.S. 21 CFR partea 820, ISO 13485 sau ale unui standard echivalent, în condițiile de testare menționate anterior. 
Pentru ofertele care nu vor furniza documentele justificative se va acorda punctaj 0!
Punctajul pentru “Perioada de garanție extinsă” (maxim 20 puncte- pondere 20%), se acordă astfel: 
a) pentru nr. maxim ofertat se acordă punctajul maxim de 20 puncte;
 b) pentru un nr. mai mic decât cel prevăzut la lit.a), punctajul se acordă, astfel: P(n)= (Număr ani garanție extinsă ofertat(n)/Număr maxim de ani de garanție extinsă ofertat) x 20 puncte 
Numărul minim de ani pentru garanția extinsă, care va fi punctată este de 1 an suplimentar perioadei de garanție obligatorie de 2 ani, iar numărul maxim este de 3 ani suplimentar perioadei de garanție obligatorie de 2 ani. Orice oferta cu un număr de ani de garanție extinsă mai mare de 3 ani suplimentar perioadei de garanție obligatorie nu va fi punctată suplimentar. 
Note: -Fiind o cerinta minimala, pentru un termen de garantie oferit de 2 ani se vor acorda 0 puncte
 - Perioada de garanție extinsă va asigura beneficiarul de o cheltuială cât mai eficientă a fondurilor publice, prin minimizarea costurilor legate de întreţinerea/repararea/înlocuirea echipamentelor medicale în ansamblu şi a componentelor acestora pe perioada garanției şi asigurarea unei durate de viaţă sporită a produselor. - Garanția pentru echipamentele  ce se doreste a se achiziţiona este de minim 2 (doi) ani de la data admiterii recepţiei fără obiecţii.
Ofertantul trebuie să asigure un instructaj incluzând elemente de ajustare și reglaj fin al parametrilor de consum de energie electrică ai echipamentelor din cadrul lotului (în modul „activ”), în vederea optimizării consumului de energie electrică. 
Instructajul se evaluează pentru întreg lotul în funcție de variantele specificate mai jos (a), b) sau c))!

Punctajul se acordă astfel:
a)	Pentru instruire introductiv-generală – NU se acordă punctaj
	Durată: > 2 ore
	Grup țintă: > 2 persoane / sesiune
b)	Pentru instruire ce include cele de la punctul a) +  instruire  la locul de muncă - metode și tehnici de optimizare consumuri de energie electrică: 5 puncte
	Durată: > 3 ore 
	Grup țintă: > 2 persoane / sesiune
c)	Pentru instruire ce include cele de la punctul b) + instruire periodică pentru actualizarea cunoștințelor: 10 puncte
	Durată: > 3 ore + 1h instruire periodică
	Grup țintă: > 2  persoane / sesiune
	Frecvența instruirii periodice: la fiecare 6 luni (pe perioada garanției)
	Suport online/platformă e-learning
Ofertanții trebuie să furnizeze un set de informații privind următoarele aspecte ale instructajului: 
-	Descrierea detaliată a echipamentului și a modului său de funcționare;
-	Identificarea modurilor de consum de energie electrică, inclusiv modul „activ” sau alte moduri de economisire a energiei;
-	Instrucțiuni clare privind modul de ajustare a setărilor pentru a optimiza consumul de energie în timpul utilizării și în modul „standby”.
-	Instrucțiuni/exemple practice pentru reglarea fină a parametrilor pentru a obține un echilibru optim între eficiența operațională și consumul de energie.
Pentru ofertele care nu vor furniza informațiile justificative se va acorda punctaj 0!