Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-24
Buyer: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen
Country: DE
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2016-10-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektsteuerung für Umbau/Neubau einer an das Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW zu vermietenden Immobilie als Standort für das Rechenzentrum.
Der Auftrag umfasst Ingenieurleistungen unter ingenieurtechnischer Bewertung aller fachlichen Gewerke einschließlich Projektsteuerungsleistungen für den Umbau/Neubau einer Immobilie (gemischt genutzt, bestehend aus Verwaltungsgebäude mit Bürofläche, bemessen nach der Richtlinie Mietfläche Gewerbe MF-G2012, Druckstraße und Rechenzentrum, insgesamt zur Unterbringung von ca. 900 Personen) als Standort für das Rechenzentrum (RZF) und der anschließenden Vermietung an dieses, der im Rahmen eines gesonderten Auftrages ausgeschrieben wird (nachfolgend VOB-Verfahren bzw. VOB-Auftrag genannt). Dieser gesondert auszuschreibende Auftrag muss insbesondere den hochspezifischen Anforderungen eines Rechenzentrums genügen. Die Projektsteuerungsleistungen umfassen die Vorbereitung und Begleitung des VOB-Verfahrens, die Begleitung der Entwurfs- und Ausführungsplanung des im Rahmen des VOB-Verfahrens ausgewählten Auftragnehmers, die Durchführung des Baucontrollings und die Abnahmen.
Die VOB-Ausschreibung wird bis spätestens zum 31.12.2017 veröffentlicht und das Vergabeverfahren daher bis zu diesem Zeitpunkt begonnen werden. Für die Vorbereitung des VOB-Verfahrens ist es u. a. erforderlich, dass das RZF als Auftraggeber des VOB-Auftrages die Anforderungen für diesen Auftrag definiert. Hierzu prüft und bewertet der Projektsteuerer die vorhandenen Anforderungsdefinitionen des RZF, gibt Hinweise auf Unstimmigkeiten und Unvollständigkeiten und zeigt notwendige Folgeanforderungen für den weiteren Verlauf des Projekts auf.
— entwickelt der Projektsteuerer den ebenfalls im Rahmen des VOB-Verfahrens zu vereinbarenden Mietvertrag in Zusammenarbeit mit dem juristischen Dienstleister des Auftraggebers,
— erstellt der Projektsteuerer eine Projektbeschreibung sowie die funktionale Leistungsbeschreibung unter Verwendung der bereits erstellten Anforderungsdefinitionen,
— erstellt der Projektsteuerer als Bestandteil der Vergabeunterlagen eine Konzeption des Prozesses und Verantwortungszuordnung für die sachverständige Bewertung für Planungs- und Realisierungsfreigaben und Abnahmen,
— unterstützt der Projektsteuerer fachlich die Erstellung eines Bewertungsmodells – insbesondere unter Berücksichtigung der energetischen Folgekosten – im Rahmen der VOB-Ausschreibung und erstellt die Definition der Abnahmekriterien,
— arbeitet der Projektsteuerer ein den Anforderungen eines Rechenzentrums genügendes spezifisches Abnahmeverfahren aus unter Berücksichtigung von Last, Überlast, Dauerbetrieb und Einbindung von Nebengewerken,
— erstellt der Projektsteuerer in den Vergabeunterlagen für das VOB-Verfahren die Konzeption und Beschreibung von Abnahmeprozessen mit Meilensteinen. Der Projektsteuerer prüft und bestätigt die Vergabeunterlagen für das VOB-Verfahren kurzfristig vor deren Veröffentlichung auf Vollständigkeit.
Bei der Begleitung des VOB-Verfahrens ist der Projektsteuerer zuständig und verantwortlich für die Beantwortung der fachlichen Bieterfragen, die Prüfung der fachlichen Referenzen und Teilnahmeanträge im Teilnahmewettbewerb, die Prüfung und Bewertung der indikativen Angebote, die Vorbereitung der Verhandlungstermine und Führung der fachlichen Verhandlungsgespräche, Dokumentation von Verhandlungsverlauf und Ergebnis, Einarbeitung der Verhandlungsergebnisse in die finale Angebotsaufforderung, Aus- und Bewertung der finalen Angebote.
Bei der Entwurfs- und Ausführungsplanung des im Rahmen des VOB-Verfahrens ausgewählten Auftragnehmers vertritt der Projektsteuerer die Interessen des Auftraggebers als Mieter in allen Planungsgesprächen mit dem im VOB-Verfahren ausgewählten Auftragnehmer. Der Projektsteuerer bereitet die notwendige Entscheidungsfindung des Auftraggebers vor mit Auswirkungen auf Mehr-/Minderkosten unter Beachtung der Zielwerte des Auftraggebers in seiner Funktion als Mieter sowie deren Dokumentation, die Dokumentation der Planungsabsprachen/ -abnahmen, Überwachung der Bieterversprechen und Überwachung der Einhaltung von BSI-Kriterien und Abnahme der Meilensteinpläne im Planungsbereich.
Im Rahmen des Baucontrollings und der Abnahmen überwacht der Projektsteuerer den Bauverlauf mit Blick auf die Mieterinteressen, übernimmt die Dokumentation und die Kommunikation von Vertragsabweichungen im Rahmen des VOB-Auftrages, die Dokumentation der Mehr-/Minderkosten unter Beachtung der Zielwerte des Mieters, Vor- und Nachbereitungen von Baubesprechungen sowie die Teilnahme hieran, Durchführung von Abnahmen, Begleitung der für ein Rechenzentrum spezifischen Abnahmetests, Prüfung der vom Auftragnehmer des VOB-Auftrags vorgenommenen Dokumentation auf Vollständigkeit.
Aus dem Kreis der Bewerber, die die formellen und materiellen Anforderungen an die Eignung (§ 122 Abs. 1 GWB, §§ 42 ff. VgV) gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) erfüllen, werden nicht mehr als fünf Bewerber vom Auftraggeber ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert (§ 51 Abs. 2 VgV). Eine solche Reduzierung des Teilnehmerkreises erfolgt nur, sofern eine ausreichende Anzahl (mehr als fünf) an formell und materiell geeigneten Bewerbern vorhanden ist. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt objektiv und diskriminierungsfrei anhand folgender Auswahlkriterien 1 bis 3. Die von den Bewerbern je Auswahlkriterium (1 bis 3) erreichten Punkte werden je Bewerber zu einer Gesamtpunktzahl addiert. Insgesamt sind maximal 10 Punkte zu erreichen. Anhand der erreichten Gesamtpunktzahlen wird eine Rangfolge der Bewerber erstellt. Die fünf Bestplatzierten werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichstand werden mehr als fünf Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
(1) Auswahlkriterium 1: Für eine weitere Referenz gemäß den Anforderungen nach Abschnitt III.1.3) (D2) (Nr. 1), die über die Mindestanzahl von einer Referenz hinausgeht, erhält das Unternehmen 3 Punkte. Es kann eine unbeschränkte Anzahl von solchen Referenzen angegeben werden; es sind jedoch lediglich 3 Punkte erreichbar. Es ist für dieses Auswahlkriterium zulässig, eine entsprechende Referenz eines im Teilnahmeantrag benannten Unterauftragnehmers vorzulegen.
(2) Auswahlkriterium 2: Für eine weitere Referenz gemäß den Anforderungen nach Abschnitt III.1.3) (D2) (Nr. 2), die über die Mindestzahl von zwei Referenzen hinausgeht, erhält das Unternehmen 4 Punkte. Es kann eine unbeschränkte Anzahl von solchen Referenzen angegeben werden; es sind jedoch lediglich 4 Punkte erreichbar. Es ist für dieses Auswahlkriterium zulässig, eine entsprechende Referenz eines im Teilnahmeantrag benannten Unterauftragnehmers vorzulegen.

Eligibility requirements: Die allg. Teilnahmebedingungen sowie diejenigen zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister sind unter diesem Link abrufbar: http://www.evergabe.nrw.de