Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-11
Buyer: Lotto Rheinland-Pfalz GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72512000: Document management services
Submission deadline: 2019-12-09
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Die Lotto Rheinland-Pfalz GmbH schreibt in diesem Vergabeverfahren die Beschaffung, Installation, betriebsbereite Übergabe eines DMS-Systems sowie dessen Pflege aus.
Nach Abschluss der betriebsbereiten Übergabe wird gleichzeitig ein Softwarepflegevertrag für das zu beschaffende DMS-System für die Mindestdauer von 4 Jahren abgeschlossen.
Die Lotto Rheinland-Pfalz GmbH schreibt in diesem Vergabeverfahren die Beschaffung, Installation, betriebsbereite Übergabe eines DMS-Systems sowie dessen Pflege aus.
Nach Abschluss der betriebsbereiten Übergabe wird gleichzeitig ein Softwarepflegever-trag für das zu beschaffende DMS-System für die Mindestdauer von 4 Jahren abgeschlossen.
Die 5 Bewerber mit der höchsten Eignungspunktzahl erhalten von der Vergabestelle eine Aufforderung zur Angebotsabgabe, nicht berücksichtigte Bewerber werden über ihre Nichtberücksichtigung im weiteren Verfahren informiert.
Die Auswahl der geeigneten Bewerber erfolgt nach der Höhe der erreichten Punkte in der Bewertungsmatrix (Anlage 2) zur Feststellung der Eignung. Bei Punktegleichheit für die fünfte Position erfolgt die Auswahl für den fünften auszuwählenden Bewerber nach der Höhe der erreichten Punkte bei der Bewertung der eingereichten Referenzen. In diesem Fall wird der Bewerber zur Verhandlung aufgefordert, der die meisten Bewertungspunkte bei der Prüfung der Referenzen erhielt.
— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.
Für den Nachweis der Erklärungen stellt die ausschreibende Stelle Vordrucke zur Verfügung, die die Anforderungen spezifizieren. Bitte benutzen Sie diese Formulare.
— Existenz einer Betriebshaftpflichtversicherung, Mindestdeckungssumme von 1,5 Mio. EUR im Falle des Zuschlages über den gesamten Leistungszeitraum zuzüglich der Gewährleistungsfrist,
— Geben Sie den anteiligen Jahresumsatz Ihres Unternehmens (in Euro) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre an. Der anteilige Jahresumsatz bezieht sich hierbei ausschließlich auf DMS-Leistungen (z. B. Lizenzen, Dienstleistungen, Wartungseinnahmen), die eindeutig auf DMS-Projekte bezogen werden können (Erwartet wird ein Mindestumsatz von mehr als eine Million Euro)
— Geben Sie den Jahresüberschuss oder den Jahresfehlbetrag für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre nach Steuern an. Bei der Angabe eines Jahresfehlbetrages sind die Gründe hierfür sowie die ergriffenen Gegenmaßnahmen darzulegen (Erwartet wird mindestens ein positiver Jahresüberschussbetrag in einem von 3 Geschäftsjahren).
— Anzahl Mitarbeiter des Bewerbers ausschließlich im Geschäftsbereich der angebotenen DMS-Lizenzprodukte. Die Höhe der Mitarbeiteranzahl gibt Auskunft über die personelle Leistungsfähigkeit des DMS-Herstellers (Erwartet werden mindestens 10 Mitarbeiter),
— Projekt- und Implementierungserfahrung des Bewerbers, mit der in der folgenden Ausschreibung angebotenen DMS-Lösung in Jahren (Erwartet werden mindestens ein Jahr Projekterfahrung. Es sind mindestens 1 Projektleiter/-in und eine Vertretung zu benennen.),
Bitte benennen Sie 2 Personen, deren Einsatz im Projekt geplant ist und beschreiben Sie deren Ausbildung, Qualifikation, Erfahrungen und Fachkenntnisse (nachgewiesen durch persönliche Referenzprojekte). Bitte beachten Sie hierbei die folgenden Informationen:
Die Rolle des DMS-Anwendungsexperten/ der DMS-Anwendungsexpertin findet Berücksichtigung, falls folgende Kriterien erfüllt sind:

Eligibility requirements: — Eigenerklärung des Bewerbers zur Eignung, — Eigenerklärung des Bewerbers zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB, — Erklärung zum Einsatz wesentlicher Unterauftragnehmer und Unternehmen zur Eignungsleihe, — Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung, — Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung. Für den Nachweis der Erklärungen stellt die ausschreibende Stelle Vordrucke zur Verfügung, die die Anforderungen spezifizieren. Bitte benutzen Sie diese Formulare.