Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-02-13
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71248000 | 71250000 | 71300000 | 71313000: Environmental engineering consultancy services
Estimated value: 323000 EUR
Submission deadline: 2032-02-15
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann ein Nachprüfungsverfahren gemäß §160 ff. GWB bei der unter Vl.4.1) genannten Stelle einleiten. Der Antrag in unzulässig, soweit: 1.der/die Antragsteller*in den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehnKalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberder Auftraggeberin gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn die Auftraggeberin gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohnevorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohnedass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein*e Auftraggeber*in über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indemer/sie die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichungeiner Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrundGesetzesgestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahreninnerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter*innen und Bewerber*innendurch den/die öffentliche*n Auftraggeber*in über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechsMonate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der/die Auftraggeber*in die Auftragsvergabe imAmtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung derBekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Der Hochwasserschutzverband Innerste beabsichtigt  in diesem Verfahren die Beratungsleistungen auf Auftraggeberseite für die Durchführung der HOAI- Projekte zur Planung von insgesamt 8 Hochwasserrückhaltebecken an Innerste und Nette zu vergeben.   Die Vertragslaufzeit beträgt gemäß der prognostizierten Planungs- und Projektlaufzeit voraussichtlich 8 Jahre.
Es ist ein Honorarangebot auf die Beratungsleistungen mit integrierten Ingenieurleistungen (Hydraulik) abzugeben. Für die zusammenfassende Darstellung der Kosten ist ein Kostenblatt auszufüllen. Kalkulationsgrundlage ist die Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen. Die Wertung erfolgt nach folgenden Kriterien: - Die Höchstpunktzahl (Beispiel: 100 Punkte) erhält der Bieter, der das niedrigste Angebot insgesamt (netto) abgegeben hat. - Die Bieter, deren Gesamtpreis für die Beratungsleistungen (netto) höher als das des niedrigsten Bieters liegen, werden im Verhältnis ihres Abstandes zum niedrigsten Bieter geringer bewertet. Hier wird geradlinig interpoliert. - Beispiel: Ein Angebot das 20% über dem niedrigsten Gesamtpreis (netto) liegt, erhält demnach 80 Punkte.
Die folgenden Punkte sind am Präsentationstag durch das Beratungsteam persönlich vorzutragen und ggf. bei Rückfragen näher zu erläutern. Zu diesem Zwecke ist eine geeignete Bildschirmpräsentation anzufertigen. Die Wertung erfolgt nach folgenden Kriterien: Jedes unten genannte Kriterium wird mit maximal 6 und minimal 0 Punkten bewertet, wenn eine im direkten Vergleich zu anderen Bietern unzureichende, unklare, oder nachweislich falsche Erläuterung des Kriteriums erfolgt.   Insgesamt können maximal 42 Punkte erreicht werden. 1) Qualifikation, Erfahrung und Kompetenz des eingesetzten Beratungsteams 2) Darstellung der wesentlichen Projektaufgaben, sowie daraus abgeleiteten Projektrisiken (Erkennen der Aufgabenstellung und Projektanforderungen) 3) Erläuterung von Steuerungsmechanismen und Terminkontrollstrategien im Rahmen der Projektabwicklung  4) Darstellung der Koordination/ Einbindung der Leistung anderer am Projekt beteiligter mit den Leistungen des AG/ den eigenen Leistungen 5) Erreichbarkeit und Projektkommunikation, Regelung bei Vertretungen 6) Einschätzung des Zeitbedarfs für die Planungsphase 1-4 HOAI sowie die Phasen 4-8 HOAI gem. Rahmenterminplan  7) Vortrags- und Präsentationsstil, sowie Methodik, Didaktik und rhetorische Fähigkeiten
Die Beratungsleistungen umfassen im Wesentlichen die Unterstützung der Projektsteuerung durch den AG, die Begleitung und Dokumentation von Abstimmungs- und Fachgesprächen mit Projektbeteiligten, öffentlichen Gremien und Organisationen, die Themen Hydraulik und Hydrologie, sowie Geotechnik und die Durchführung zeitweise benötigter Vermessungsleistungen für die zu planenden Hochwasserrückhaltebecken, nach der Maßgabe des mit den Verfahrensunterlagen (Angebotsphase) übermittelten Vertragsentwurfs und Leistungsbildes.   Zudem beabsichtigt der AG weitere EU- weite Vergabeverfahren durchzuführen, für die das Beratungsunternehmen die inhaltliche Vorbereitung, Organisation und Durchführung der VGV-Verfahren übernehmen soll. Erfahrungen in diesem Bereich werden in den Vergabeunterlagen abgefragt und bewertet. Jedoch handelt es sich hierbei nicht um ein Mindesteignungskriterium.  Die Vertragslaufzeit beträgt gemäß der prognostizierten Planungs- und Projektlaufzeit voraussichtlich 8 Jahre. Nach dieser Zeit beabsichtigt der Auftraggeber die Leistungen erneut auszuschreiben, sofern weiterhin Beratungsbedarf besteht.  Eine erneute Bewerbung des AN und damit Fortführung der Zusammenarbeit ist dabei ausdrücklich zulässig.


Winner: Hochwasserschutzverband Innerste
Award value: 509460
Number of bids: 1