Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-11-16
Buyer: Staatliches Bauamt Bamberg
Country: DE
Region: Coburg, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 740000 EUR
Submission deadline: 2016-12-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Fachplanung HLS-Technik und Gebäudeautomation für den Umbau, Modernisierung, Sanierung und Erweiterung des Landestheaters in Coburg.
Das Leistungsbild Technische Ausrüstung nach § 55 HOAI umfasst die Leistungsphasen 2 – 9. Die Beauftragung dieser Leistungsphasen erfolgt stufenweise, unter anderem in Abhängigkeit der verfügbaren und genehmigten Haushaltsmittel, nach folgender Auflistung:
Der Freistaat Bayern beabsichtigt die Generalsanierung des Landestheaters Coburg, inklusive der Schaffung von Erweiterungsflächen für das Landestheater Coburg in bestehenden Gebäuden und die Errichtung eines Neubaus in unmittelbarer Nachbarschaft zum Landestheater Coburg Haupthaus.
Das Haupthaus des Landestheaters Coburg (Einzelbaudenkmal) befindet sich am Schloßplatz 6, 96450 Coburg. Die bestehenden Gebäude für die Unterbringung der notwendigen Erweiterungsflächen befinden sich direkt gegenüber am Oberen Bürglaß 2 + 4 (beide Gebäude Einzelbaudenkmäler) und am Schloßplatz5b (Ensembleschutz). Diese drei Gebäude befinden sich in unmittelbarer Nähe zum Schloßplatz. Alle vorgenannten Gebäude liegen im „Ensemble Altstadt Coburg mit Vorstädten“. Das klassizistische Haupthaus des Landestheaters Coburg aus dem Jahr 1840 nach Plänen von Karl Balthasar Harres besitzt derzeit eine Netto-Geschossfläche von ca. 6 400 m
— Umbauten in den bestehenden Gebäuden Oberer Bürglaß 2 (sogenanntes „Palais Kyrill“, von 1847 spätklassizistisch) und Gebäude Oberer Bürglaß 4 (ehem. Pferdestall und Remise, von 1869 neugotisch),
Das Haupthaus und Teile der Erweiterungsflächen sollen aufgrund betrieblich-organisatorischer Abläufe baulich miteinander verbunden werden.
Im Zuge dieser Gesamtbaumaßnahme soll durch Umbauten, Modernisierung, Sanierung, Erweiterung, Abbruch und Neubau bzw. Neustrukturierung der notwendige Gesamt-Flächenbedarf umgesetzt werden. Ein nach derzeitigem Standard und gültigen Rechtsvorschriften funktionierender Theaterbetrieb für ca. 320 Mitarbeiter muss möglich sein. Die Liegenschaft soll sowohl die architektonischen und wirtschaftlichen Anforderungen an ein modernes Theater mit seinen spezifischen räumlichen und funktionalen Anforderungen, als auch die Anforderungen einer energieoptimierten und nachhaltig wirtschaftlichen Bauweise maximal ermöglichen.
Als Baustellenbesonderheit ist noch die innerstädtische Lage am hochrangigen Schloßplatz und dem Hofgarten zu nennen. Außerdem liegen in den umliegenden öffentlichen Straßen umfangreiche Sparten.
Der Bauherr legt großen Wert darauf, dass die Baumaßnahme im Kosten- und Zeitrahmen realisiert wird. Eine Interimsspielstätte wird bis zum Beginn der Baumaßnahme an einem anderen Ort verwirklicht und ist nicht Bestandteil dieses Verfahrens. Die Bauarbeiten finden nicht im laufenden Betrieb statt. Der komplette Theaterbetrieb zieht vorher um.
Die hier beworbene Leistung bezieht sich auf die Fachplanung von Sanitär-, Wärmeversorgungs-, Lufttechnischen Anlagen sowie Gebäudeautomation für die oben genannten Gebäude. Die Planung der Bühnentechnik inkl. der damit in Zusammenhang stehenden Beleuchtungs-, Audio-, Video- und Medientechnik ist nicht Bestandteil der beworbenen Leistungen.
Ein Rechtsanspruch für die Beauftragung der Leistungsstufen 2 bis 5 besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung können keine zusätzlichen Honoraransprüche abgeleitet werden.
Die Auswahlkriterien entsprechen den Eignungskriterien aus Abschnitt III und werden wie folgt gewichtet:
Gesamtumsatz (10 %), Umsatz für vergleichbare Leistungen (10 %), Büropersonal (15 %), Referenzprojekte (60 %), Qualität der Bewerbungsunterlagen (5 %).
Der Grundbeauftragung folgend besteht die Option der stufenweisen Beauftragung der Leistungsstufen 2 bis 5 (Leistungsphasen 5 bis 9 der HOAI).
Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers und/oder der Führungskräfte des Unternehmers, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Studiennachweise und/oder Bescheinigungen.

Eligibility requirements: Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers und/oder der Führungskräfte des Unternehmers, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Studiennachweise und/oder Bescheinigungen. Ist der Bewerber eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.2.1 nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bewerber oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann, a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU des Europäischen Parlaments und des Rates) zutragen oder b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG  des Europäischen Parlaments und des Rates angezeigt haben.

Award value: 740000