Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-27
Buyer: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Country: DE
Region: DE600
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-02-24
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Nachfolgend sind die Erklärungen und Nachweise genannt, die der Bieter für den Nachweis der Eignung beizufügen hat. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Folgende Dokumente sind
vorzulegen:
1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123,
124 GWB (s. Vergabeunterlagen)
2. Eigenerklärung ob Bieter Kleinst-, Klein- oder mittelständischer Unternehmer ist 
3. Bescheinigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach-, Vermögens- und Umweltschäden mit einer handelsüblichen Deckungssumme oder Eigenerklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird.
4. Eigenerklärung zum fünften EU-Sanktionspaket ("RUS-Sanktionen" - s.
Vergabeunterlagen).
5. Eigenerklärung zum Mindestlohn (s. Vergabeunterlagen) 
6. Eigenerklärung zum Einsatz von Nachunternehmern oder zur Bildung einer Bietergemeinschaft (s. Vergabeunterlagen)
7. Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausführung durch: Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister- Liegt seitens des Bieters keine Registereintragung (Handels-, Berufs-, Vereins-, Partnerschaftsregister,
Handwerksrolle) oder Pflicht zur Eintragung vor, hat er auf andere dementsprechend geeignete Weise seine Erlaubnis zur Berufsausübung darzulegen (z.B. durch eine Mitgliedschaft im Verzeichnis einer
Berufskammer)
Im Fall von Bewerbergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft.
Eingnung entsprechend der Referenzprojekte siehe Bewertungsmatrix
Leistungsverzeichnis (GAEB oder PDF) von der Nachforderung ausgeschlossen
VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1GWB unzulässig ist, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestensbis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind
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Ausstellungsbau: Introfilm
Mit dem DESYUM entsteht auf dem DESY-Campus Hamburg ein Besuchszentrum als zentrale Anlauf-stelle für alle Gäste, Besucher*innen und Gastwissenschaftler*innen bei DESY. Etwa die Hälfte des Erdgeschosses und das gesamte 1. Obergeschoss beherbergen eine moderne interaktive und multi-mediale Ausstellung, die im Sommer 2025 eröffnet werden soll.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist Produktion eines ca. 4 Minuten langen animierten und zwei-sprachig vertonten Introfilms "Infinite Zoom" der als Reise durch die Dimensionen angelegt ist. Der Film ist auf eine spezifische Medieninstallation mit 11 Bildschirmen hin anzulegen und in 11 Einzelfilmen auszuspielen und an die Medientechnik zu übergeben.

Eligibility requirements: Nachfolgend sind die Erklärungen und Nachweise genannt, die der Bieter für den Nachweis der Eignung beizufügen hat. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Folgende Dokumente sind
vorzulegen:
1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123,
124 GWB (s. Vergabeunterlagen)
2. Eigenerklärung ob Bieter Kleinst-, Klein- oder mittelständischer Unternehmer ist 
3. Bescheinigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach-, Vermögens- und Umweltschäden mit einer handelsüblichen Deckungssumme oder Eigenerklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird.
4. Eigenerklärung zum fünften EU-Sanktionspaket ("RUS-Sanktionen" - s.
Vergabeunterlagen).
5. Eigenerklärung zum Mindestlohn (s. Vergabeunterlagen) 
6. Eigenerklärung zum Einsatz von Nachunternehmern oder zur Bildung einer Bietergemeinschaft (s. Vergabeunterlagen)
7. Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausführung durch: Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister- Liegt seitens des Bieters keine Registereintragung (Handels-, Berufs-, Vereins-, Partnerschaftsregister,
Handwerksrolle) oder Pflicht zur Eintragung vor, hat er auf andere dementsprechend geeignete Weise seine Erlaubnis zur Berufsausübung darzulegen (z.B. durch eine Mitgliedschaft im Verzeichnis einer
Berufskammer)
Im Fall von Bewerbergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft.
Eingnung entsprechend der Referenzprojekte siehe Bewertungsmatrix
Leistungsverzeichnis (GAEB oder PDF) von der Nachforderung ausgeschlossen
siehe Leistungsverzeichnis
kreatives/gestalterisches Arbeiten
VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1GWB unzulässig ist, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestensbis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind
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Ausstellungsbau: Introfilm
Mit dem DESYUM entsteht auf dem DESY-Campus Hamburg ein Besuchszentrum als zentrale Anlauf-stelle für alle Gäste, Besucher*innen und Gastwissenschaftler*innen bei DESY. Etwa die Hälfte des Erdgeschosses und das gesamte 1. Obergeschoss beherbergen eine moderne interaktive und multi-mediale Ausstellung, die im Sommer 2025 eröffnet werden soll.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist Produktion eines ca. 4 Minuten langen animierten und zwei-sprachig vertonten Introfilms "Infinite Zoom" der als Reise durch die Dimensionen angelegt ist. Der Film ist auf eine spezifische Medieninstallation mit 11 Bildschirmen hin anzulegen und in 11 Einzelfilmen auszuspielen und an die Medientechnik zu übergeben.

Winner: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY