Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-22
Buyer: Gemeente Haarlem
Country: NL
Region: NL324
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services
Submission deadline: 2024-09-17
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één Raamovereenkomst per perceel met één Opdrachtnemer per perceel te sluiten, voor een initiële periode van twee jaar met de optie op verlenging met twee maal een periode van twee jaar, met betrekking tot beveiligingsdiensten van de (kantoor)locaties en stadhuis (perceel 1 Facilitaire Zaken) en de vluchtelingenopvang (Perceel 2). perceel 1: . De totale omvang betreft naar schatting 12.700 uren per jaar. Dit getal is exclusief additionele opdrachten (op afroepbasis) binnen dit raamcontract.

perceel 2: Er worden beveiligingsdiensten ingezet op meerdere opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden, asielzoekers en/of statushouders. De manbeveiliging in de huidige 7 locaties betreft circa 110.000 uren per jaar.
Voor een nadere inhoudelijke beschrijving van de Opdracht wordt verwezen naar het Programma van eisen. Aan de afgegeven indicatie kunnen , door Opdrachtnemer, op geen enkele wijze rechten worden ontleend. Opdrachtgever verplicht zich niet tot afname van de hier vermelde omvang en aantallen. 
Afwijkingen op de hier genoemde omvang en aantallen gedurende de uitvoering van de Raamovereenkomst geven geen aanleiding tot schadevergoeding en leiden niet tot aanpassing van de opgegeven tarieven.
Met het oog op politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen en de hiermee samenhangende krimp of groei of taakstellingen, is het mogelijk dat de omvang van de Opdracht kan wijzigen.
Voor deelname aan deze aanbesteding is het indienen van het “Uniform Europees Aanbestedingsdocument” (UEA) verplicht. Inschrijver dient het UEA te downloaden, volledig in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en bij het betreffende onderdeel Eisen in TenderNed te uploaden (in .pdf-formaat) bij haar Inschrijving.

Door middel van het ondertekenen van het UEA verklaart Inschrijver, dat op haar onderneming geen van de gestelde Uitsluitingsgronden van toepassing zijn en voldoet aan alle gestelde Geschiktheidseisen en Uitvoeringsvoorwaarden in voorliggende aanbesteding.
U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving over de beschreven kerncompetentie. Inschrijver dient per voor de genoemde kerncompetenties minimaal één (1) referentie te overleggen, waarmee hij aantoont te beschikken over de in de kerncompetentie gevraagde
ervaring.
Het leveren van beveiligingsdiensten ten behoeve van meerdere kantoorlocaties in Haarlem en Zandvoort. De diensten betreffen onder andere:
-	Opening– en sluitrondes door mobiele surveillant(e) 
-	Gastvrouw of –heer / receptionist(e) / manbeveiliging
-	Brand- en sluitronde door mobiele surveillant(e) 
-	Externe alarmcentrale
-	Meldkamerdiensten 
-	Alarmopvolging
-	Beveiligingsdiensten bij evenementen
-	Ondersteuningsteam  
De manbeveiliging betreft de publiekshallen in de Raakspoort in Haarlem en het Raadhuis in Zandvoort. Daarnaast wordt er ook een beveiligingspost bemand in het Stadhuis te Haarlem (balie). Ook worden er op diverse locaties openings-, brand-, en sluitrondes gelopen. De totale omvang betreft naar schatting 12.700 uren per jaar. Dit getal is exclusief additionele opdrachten (op afroepbasis) binnen dit raamcontract.

Eligibility requirements: other