Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-22
Buyer: Municipiul Deva
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72212517
Estimated value: 1964000 RON
Submission deadline: 2021-02-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Achiziționare pachete sistem informatic integrat, inclusiv implementarea fluxurilor de lucru, pentru proiectul „Optimizarea proceselor în concordanță cu Strategia pentru consolidarea administrației publice la nivelul municipiului Deva”, cod SMIS 126422
Avand in vedere obiectul contractului, respectiv achizitionarea de pachete sistem informatic integrat, inclusiv implementarea fluxurilor de lucru, pentru proiectul „Optimizarea proceselor in concordanta cu Strategia pentru consolidarea administratiei publice la nivelul municipiului Deva”, cod SMIS 126422, scopul, respectiv obiectivul general al proiectului consta in consolidarea capacitatii institutionale si eficientizarea activitatii la nivelul municipiului Deva, prin fundamentarea strategica, simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei pentru cetateni, implementand masuri din perspectiva back-office (adaptarea procedurilor/fluxurilor interne de lucru) si front-office pentru serviciile publice furnizate.
In cadrul proiectulului este prevazuta achizitionarea unor pachete sistem informatic integrat, inclusiv implementarea fluxurilor de lucru precum și a unui server pentru stocarea informației din cadrul programului integrat.
Contractul la care face referire prezentul caiet de sarcini presupune furnizarea și implementarea unui sistem informatic „la cheie", urmând ca, la finalul proiectului, Primăria Deva să beneficieze de un sistem informatic complet funcțional, configurat în baza specificului său, iar utilizatorii interni să fie instruiți pentru utilizarea eficientă a acestuia.
Obiectul contractului este urmatorul: sistemul informatic integrat va asigura (722) furnizarea și implementarea următoarelor subsisteme informatice (inclusiv dotarea hardware):
(b) componenta de management a fluxurilor de lucru și activităților aferente serviciilor electronice;
5. server + Windows Server + CAL-uri necesare soluției pt. minimum 100 de utilizatori (sau Linux, RedHat Enterprise) și licență SQL Server (sau alt software de baze de date similar);
Numarul de zile pana la care operatorii economici pot adresa intrebari/clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor este de 20 de zile. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
• - pachete sistem informatic integrat, inclusiv implementarea fluxurilor de lucru – 1.888.370 RON fără TVA
Proiectul „Optimizarea proceselor in concordanta cu Strategia pentru Consolidarea Administratiei Publice la nivelul Municipiului Deva”, cod SMIS 126422
Proiectul este finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa prioritară 2 “Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente”, Obiectivul specific 2.1. “Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP”.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
1. certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) valabile la momentul prezentarii;
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) valabile la momentul prezentarii; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 3. dupa caz, documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4. alte documente edificatoare dupa caz; 5. declaratie privind neincadrarea in situatiile privind conflictul de interese, prevazute la art. 59-60 din Legea 98/2016. Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta, in cadrul ofertelor, DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. Instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. DUAE se va depune, dupa caz, de catre tertul sustinator si subcontractant. Autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. În cazul în care există incertitudini în ceea ce priveşte existenţa sau inexistenţa unei situaţii de excludere, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente străine. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante(formular anexat) in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Nicolae –Florin Oancea – Primar, Laura Sarbu – Secretar, Stoica Claudia Maria - Sef Serviciu Financiar Contabilitate, Davidescu Mircea– Director executiv adj- Directia Deva 2020; Ciobanu Andreea – Sef serviciu achizitii; Membri comisie de evaluare: Kiss Laura Bianca, Suciu Andreea, Negrut Diana, Top Ramona, Herban Cristina Anisca. Membrii de rezerva comisia de evaluare: Bungardean Lidia, Radu Luminita, Dud Isabela, Popovici Marineta. Consilieri locali: Barstan Tiberiu Claudiu, Blendea Marius Vasile, Bobora Mircea Flavius, Crainic Ioan, Dronca Robert Adrian, Enescu Paul Alexandru, Gavrila Anamaria, Iacob Petru Florin, Ilies Florin Marin, Ilies Gabriel Nelu, Lăsconi Aurica, Ludosean Gheorghe, Mara Lucian Marius, Moraru Catalin Constantin, Mos Ovidiu, Petrui Ioan Dorin, Pogocsan Ferdinand Zoltan, Sav Nicu, Salcucean Roxana Ioana Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de origine, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. 1)-Persoane juridice /fizice române: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul”. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ORC. În cazul operatorilor economici ce participa în comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie sa faca dovada ca, pentru partea din contract pe care o realizeaza, are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ORC. — Persoane juridice/fizice straine: vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, ca dovada preliminara. Instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro.

Award value: 1964000