Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-05
Buyer: Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30232110 | 50323000 | 72000000
Submission deadline: 2019-09-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie i podległych jednostek
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych, świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej oraz dostawa i wdrożenie Systemu Obsługi Wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie i podległych jednostek.
Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie, ul. Geodetów 1, 35-959 Rzeszów, POLSKA oraz podległe jednostki organizacyjne na terenie województwa podkarpackiego.
1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych, świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej oraz dostawa i wdrożenie Systemu Obsługi Wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie i podległych jednostek. Minimalne wymagania i parametry techniczne oprogramowania informatycznego zostały wyszczególnione w Załączniku nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia (46 szt. urządzeń typu 1, 22 szt. drukarek typu 2, 87 szt. drukarek typu 3, 1 serwer zarządzający, 19 serwerów wydruku). Przewidywana ilość pakietów do wykonania: wydruk monochromatyczny – 432 000, wydruk kolorowy – 21 600.
1) Etap I - Dostawa urządzeń do lokalizacji biurowych wymienionych w pkt 1 Załącznika nr 1 do SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia od poz. 1 do 25, w terminie od podpisania umowy do 31.12.2019 r. (urządzenia typu 1– 25 szt., drukarki typu 2 – 6 szt., drukarki typu 3 – 44 szt., serwer zarządzający – 1 szt., serwer wydruku – 9 szt.)
2) Etap II - Dostawa urządzeń do lokalizacji biurowych wymienionych w pkt 1. Załącznika nr 1 do SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia od poz. 26 do 51, w terminie do 30.06.2020 r. (urządzenia typu 1 – 21 szt., drukarki typu 2 – 16 szt., drukarki typu 3 – 43 szt., serwer wydruku – 10 szt.)
3) Okres obowiązywania umowy w sprawie dzierżawy i świadczenia kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie oraz podległych jednostek określa się na 36 miesięcy licząc od daty rozpoczęcia świadczenia usługi dla Etapu I lub do wyczerpania kwoty umowy wynikającej z wartości zamówienia podstawowego wraz z prawem opcji (jeśli zostanie uruchomione) – w zależności co nastąpi wcześniej.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy Pzp. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ.
5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, czyli zwiększenia ilości dostawy dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z proporcjonalnym zwiększeniem przewidywanego wolumenu wydruków/kopii w stosunku do zamówienia podstawowego do 10 szt. urządzeń typu 3. objęcia ich serwisem oraz włączenia ich do oprogramowania Zarządzającego System Druku Podążającego. Wszystkie wymagania zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla urządzeń w zadaniu podstawowym dotyczą także usługi w ramach prawa opcji. Zamawiający zastrzega, że może uruchomić prawo opcji najpóźniej przed upływem 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Przewidywana ilość pakietów do wykonania w ramach prawa opcji - 27 516.
6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, jak również nie zastrzega osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia. Jednocześnie Zamawiający informuje, że zastrzeżenia te nie uprawniają Wykonawcy do powierzenia do realizacji całości przedmiotu zamówienia Podwykonawcom.
7. Zamawiający w niniejszym postępowaniu stosuje klauzule społeczne, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, czyli zwiększenia ilości dostawy dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z proporcjonalnym zwiększeniem przewidywanego wolumenu wydruków/kopii w stosunku do zamówienia podstawowego do 10 szt. urządzeń typu 3. objęcia ich serwisem oraz włączenia ich do oprogramowania Zarządzającego System Druku Podążającego. Wszystkie wymagania zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla urządzeń w zadaniu podstawowym dotyczą także usługi w ramach prawa opcji. Zamawiający zastrzega, że może uruchomić prawo opcji najpóźniej przed upływem 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Przewidywana ilość pakietów do wykonania w ramach prawa opcji 27 516.
Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej (doświadczenia). Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych nadal wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi (dwie umowy), których przedmiotem jest dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku, o wartości rocznej kontraktu nie mniejszej niż – 250 000,00 PLN* brutto każda.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej (doświadczenie) Zamawiający żąda, aby wybrany Wykonawca, zgodnie z dyspozycją § 2 ust. 4 pkt 2 Rozporządzenia, złożył wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych również wykonywanych), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie, że usługi zostały wykonane, będzie przedkładał oświadczenie własne Wykonawcy, Zamawiający żąda złożenia pisemnej informacji uzasadniającej obiektywne przyczyny niemożliwości uzyskania dokumentów wystawionych przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane. Wzór formularza (Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług) stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
2. Stosownie do dyspozycji art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza istotne zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie określonym we wzorze umowy w tym min. w zakresie: