Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-11-04
Buyer: Region Syddanmark
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72227000: Software integration consultancy services | 72228000: Equipment integration consultancy services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72268000: Software supply services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Region Syddanmarks tværgående indkøbsafdeling, Strategisk Indkøb, ønsker at indkøbe et Product Master Data Management System (PMDM-system), leveret som cloud-basseret standardindkøbssystem.  Anskaffelse af PMDM-system har 3 overordnede formål:  1) Mulighed for bedre at kunne administrere Regionens mange produktdata inden     for vareforsyningsområdet   2) Mulighed for at kunne understøtte kommende formater jf. gældende lovgivning     på området, for elektroniske katalager fra leverandører.   3) Mulighed for at understøtte øgede krav til forsyningssikkerhed og styring af     miljømæssige forhold.     Systemet skal integrere med regionens eksisterende indkøbs- og logistiksystem ILS, VAX NemHandel, Integrationssystemerne VAX-integrator og REGIS samt øvrige fagsystemer.
Kunden ønsker tilbud på optioner der kan udnyttes i 3 år fra kontraktunderskrift. Kunden er ikke forpligtet til at udnytte en option.
Der ønskes et tilbud på levering af et cloud-baseret standardindkøbssystem, der kan understøtte indkøb af varer og tjenesteydelser, som regionen ikke ønsker oprettet i indkøbssystemet ILS, idet der ikke er behov for lagerstyring. Det gælder f.eks. tjenesteydelser, IT-udstyr, medicoteknisk udstyr og laboratorieudstyr og diverse kontorartikler o.lign.
Der ønskes et tilbud på levering af et bestillingssystem, der kan understøtte hjemmepatienternes bestilling af varer og tjenesteydelser og de hermed afledte processer som levering, varemodtagelse, fakturering m.v. Hjemmepatienters ret til at bestille varer og tjenesteydelser er baseret på bestemte diagnoser. For de forskellige diagnoser gives der mulighed for at bestille bestemte varer og tjenesteydelser (varesortiment). Hjemmepatienten skal således kunne tilknyttes det relevante varesortiment.
Udbuddet annulleres grundet fejl i anslået samlet værdi jf. Udbudsbekendtgørelse pkt. II.1.5 og pkt. II.2.6.
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.