Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-13
Buyer: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Country: DE
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48710000: Backup or recovery software package
Submission deadline: 2016-10-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Körperschaft des öffentlichen Rechts ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (im Folgenden: ekom21) beabsichtigt, mit einem Wirtschaftsteilnehmer einen Vertrag über die Beschaffung von Backup- und Datensicherungssoftware für den Rechenzentrumsbetrieb abzuschließen. Der ausgeschriebene Vertrag umfasst auf Basis rahmenvertraglicher Regelungen insbesondere den Bezug der jeweils von ekom21 benötigen Softwarelizenzen, den dazugehörigen Systemservice (Softwarepflege/-Wartung, Support etc.) sowie Migrations- und Beratungsleistungen.
Die ekom21 betreibt als kommunales IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen die Datenverarbeitung für die zentralen Anwendungen aller hessischen Kommunen. Im Rahmen dieser Datenverarbeitung ist eine Absicherung der Daten durch ein Backup- und Recovery-Konzept unerlässlich. In den vergangenen Jahren wurden diese Backups mithilfe der Software IBM Tivoli Storage Manager (TSM) angefertigt. Das zugrundeliegende Konzept (Backup to Disk / Backup to Disk to Tape) ist seit der Einführung kaum angepasst worden, somit können die neuen Anforderungen aus den Betriebskonzepten der ekom21 aktuell nicht vollends befriedigt werden.
Auch die aus der ekom21 internen Agenda 2025 resultierenden Zielpunkte (90 % aller Server sind virtualisiert, ebenso 85 % der Netzwerk Komponenten und der zentralen Security Komponenten [innerhalb der Perimeter]) können über die bestehende Lösung nur teilweise umgesetzt werden.
Zusätzlich dazu plant die ekom21, den angeschlossenen Kommunen als Service ein Backup lokaler Datenbestände anzubieten – entweder als zusätzliche Sicherung oder komplett Übernahme mit der Möglichkeit basierend auf den Sicherungen einen virtuellen Server bereitzustellen im D/R Fall. Die ausgeschriebene und anzubietende Backup- und Datensicherungssoftware muss alle Anforderungen von ekom21 abdecken.
Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einseitig zwei (2) Mal um jeweils 12 Monate zu verlängern.
Der ausgeschriebene Vertrag legt die Rahmenbedingungen für die Einzelabrufe fest, mit denen der Auftraggeber während seiner Laufzeit jederzeit den Lizenzumfang der Backup- und Datensicherungssoftware entsprechend seines Bedarfs anpassen kann. Er stellt die verbindliche Grundlage für die Einzelabrufe zwischen den Vertragsparteien dar. Mit den Einzelabrufen werden die konkreten Leistungspflichten der Vertragsparteien begründet und in Bezug auf Art, Umfang Ort und Zeit der Leistung konkretisiert. Der Auftragnehmer ist während der gesamten Vertragslaufzeit verpflichtet, die vertraglich festgelegte Leistung auf Abruf zu erbringen. Der Auftraggeber verpflichtet sich, schriftlich zugesagte Mindestabnahmemengen einzuhalten. Ferner soll es ekom21 unter dem Vertrag möglich sein, darin nicht ausdrücklich benannte Lieferungen und Leistungen zu beziehen, wenn diese das ausgeschriebene Leistungsspektrum ergänzen oder erweitern und dem Gesamtcharakter der in den Vergabeunterlagen grob umschriebenen Produkt- und Leistungsbereich entsprechen. Dies betrifft insbesondere Ausstattungs- und Produktvarianten und Nachfolge-, Neu- oder Ergänzungsprodukte.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:
1. Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (i. d. R. 2015, 2014, 2013), sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. (Erfassungsformular – Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags).
2. Erklärung, dass für den Fall des Zuschlags eine marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragsausführung unter Einhaltung der geforderten Mindeststandards abgeschlossen wird oder eine solche Versicherung mit Einreichung des Angebots bereits besteht. (Erfassungsformular – Versicherung).
3. Erklärung in Form einer Unternehmensbeschreibung mit Angaben zu den Kenndaten des Unternehmens einschließlich Jahr der Unternehmensgründung, Hauptsitz des Unternehmens sowie Anzahl und Ort weiterer Unternehmensstandorte, Beschreibung der Unternehmensgeschichte, aktueller Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung. Erfassungsformular – Unternehmensdarstellung).
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Der Umsatz (brutto) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre muss mindestens 1 000 000 EUR (netto) pro Jahr betragen. Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn ihre Mitglieder insgesamt den vorstehend geforderten Mindestumsatz erreichen. Entsprechendes gilt bei der Einschaltung von Dritten auf deren Leistungsfähigkeit sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft im Rahmen der Eignungsleihe (§ 47 VgV) beruft.
Die Versicherung muss Risiken aus oder in Zusammenhang mit der Ausführung des ausgeschriebenen Auftrags unter Einhaltung folgender Mindestdeckungssummen bei doppelter Jahreshöchstleistung absichern:
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, (GVBl. S. 354) mit dem Angebot einzureichen haben. Es gelten die in den Vertragsbedingungen enthaltenen besonderen Bedingungen zur Geheimhaltung, Sicherheitsüberprüfung und zum Datenschutz undes dürfen bei der Auftragsdurchführung in der Projektleitung und bei unmittelbarem Kontakt zum Auftraggeber nur Personen eingesetzt werden, die in ausreichendem Maße über Kenntnisseder deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen. In dem zu schließenden Vertrag sind für den Fall der nicht vertragsgerechten Erfüllung übernommener Verpflichtungen Strafversprechen (Vertragsstrafe) nach § 18 Abs. 1 S. 1 HVTG vorgesehen.
Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Nachweise, Erklärungen und Unterlagen müssen – soweit bei dem betreffenden Nachweis nicht ausdrücklich anders angegeben – fristgerecht und in der vorgegebenen Form – insbesondere unter Verwendung der vorgegebenen Erfassungsformulare – mit dem Angebot eingereicht werden. Diese müssen vollständig und wahrheitsgemäß ausgefüllt werden.