Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-28
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213000 | 30213100 | 30232110 | 30236000 | 31682530
Estimated value: 1108310 RON
Submission deadline: 2025-11-04
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerința nr. 1 - Neîncadrarea în situațiile de excludere
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016. Notă: Pot fi subcontractate doar prestarea de servicii și execuția de lucrări conexe furnizării.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor :
-	Certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuțiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
-	Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv
-	După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016
Pentru ofertanții străini: AC va respecta prevederile art. 183 din Legea 98/2016. 
Reguli importante:
 Toate documentele trebuie traduse în română de traducători autorizați,
- Dacă în țara respectivă nu există un anumit document, se acceptă declarație autentificată notarial.
Cerința nr. 2 - Evitarea conflictului de interese
Ofertanții, subcontractanții și terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 și 60 din Legea 98/2016. Persoanele cu funcții de decizie în cadrul NEXUS MEDIA SRL sunt: 
•	Actionari: Simionescu Adrian, Simionescu Catia, Simionescu Cristian, 
•	Comisie: Daniel-Florin Daniloaia, Ciprian Petrea, Birdahan Elena Andreea 
Cerința nr. 3 - Identificarea beneficiarului real (specific fonduri europene)
În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2021/241 și Legea 129/2019, ofertanții vor prezenta informații cu privire la beneficiarul real.
Modalitatea de îndeplinire - încă din faza depunerii ofertelor: a) Pentru ofertanții cu acționari înregistrați în România: Furnizare informații privind beneficiarii reali  b) Pentru ofertanții cu entități juridice străine în structura acționariatului: declarație pe proprie răspundere conform art. 326 Cod Penal c) Pentru ofertanții străini: documente justificative din țara de origine, traduse și legalizate d) Pentru asociații/fundații: extras de la Ministerul Justiției privind beneficiarii reali.
DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare operator economic participant.
Achiziția de echipamente hardware pentru dotarea cu infrastructură IT necesară implementării proiectului „PIONIER AI - Robot Autonom Pentru Afaceri", finanțat prin Programul Regional Nord-Est 2021-2027, cod proiect 338328.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Durata contractului este de 150 de zile de la semnarea contractului.
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Operatorul economic trebuie să fie autorizat să desfășoare activități conform celor care fac obiectul prezentului contract, conform legislației în vigoare
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedură cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
-	Pentru operatori români - Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale operatorul economic va prezenta Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului cu cel mult 30 zile calendaristice anterior datei depunerii ofertei) de pe lângă instanţa competentă din care să rezulte, printre altele:  denumirea ofertantului, adresa actuala si obiectul de activitate al societatii, actionarii si administratorii firmei.
-	Pentru operatori străini - Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică, din care sa reiasa, printre altele, cele de mai sus.
Documentele urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Pentru subcontractanți: 
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Justificare bază legală: În conformitate cu prevederile art. 173, alin.(1) din Legea 98/2016.

Eligibility requirements: Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Operatorul economic trebuie să fie autorizat să desfășoare activități conform celor care fac obiectul prezentului contract, conform legislației în vigoare
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedură cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
-	Pentru operatori români - Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale operatorul economic va prezenta Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului cu cel mult 30 zile calendaristice anterior datei depunerii ofertei) de pe lângă instanţa competentă din care să rezulte, printre altele:  denumirea ofertantului, adresa actuala si obiectul de activitate al societatii, actionarii si administratorii firmei.
-	Pentru operatori străini - Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică, din care sa reiasa, printre altele, cele de mai sus.
Documentele urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Pentru subcontractanți: 
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Justificare bază legală: În conformitate cu prevederile art. 173, alin.(1) din Legea 98/2016.
Ofertantul declară, conform DUAE, având în vedere art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, că va face dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similară, prin prezentarea Listei cuprinzând principalele livrări de produse similare celor descrise în caietul de sarcini, respectiv furnizarea de echipamente similare celor care fac obiectul fiecărui lot, duse la bun sfârșit, la nivelul ultimilor 3 ani.

Operatorii economici participanți trebuie să demonstreze că au dus la bun sfârșit, în ultimii 3 ani calculați până la data limită de depunere a ofertelor, contracte de furnizare produse similare, după cum urmează: 
Pentru LOT 1 - Infrastructură AI și protecție: Furnizarea de echipamente IT de tip servere/infrastructură de calcul de înaltă performanță și/sau stații de lucru profesionale pentru procesare grafică/AI, în valoare cumulată de minimum 500.000 lei fără TVA, la nivelul a maximum 3 contracte. 
Pentru LOT 2 - Echipamente programare și dezvoltare: Furnizarea de echipamente IT de tip laptopuri profesionale și/sau calculatoare desktop pentru dezvoltare software, în valoare cumulată de minimum 50.000 lei fără TVA, la nivelul a maximum 3 contracte. 
Pentru LOT 3 - Echipamente Multifuncționale: Furnizarea de echipamente de birotică (imprimante/copiatoare/echipamente multifuncționale), în valoare cumulată de minimum 5.000 lei fără TVA, la nivelul a maximum 3 contracte. Prin produse similare se înțelege: 
Pentru LOT 1: - Servere enterprise/rack/tower cu procesoare de înaltă performanță, - Servere specializate pentru AI/ML/Deep Learning, - Stații de lucru (workstation) cu plăci grafice dedicate (GPU profesionale sau gaming high-end), - Sisteme HPC (High Performance Computing), - Infrastructură de calcul pentru centre de date, - Sisteme UPS de capacitate mare (minim 5KVA). 
Pentru LOT 2: - Laptopuri business/profesionale, - Stații de lucru mobile pentru dezvoltare software, - Sisteme all-in-one profesionale.
 Pentru LOT 3: - Echipamente multifuncționale laser (print/scan/copy), - Imprimante profesionale de mare capacitate, - Copiatoare digitale, - Sisteme de printare. Modalitatea de îndeplinire Se va completa DUAE cu informațiile solicitate, urmând ca doar ofertantul clasat pe primul loc să prezinte, la solicitarea autorității contractante: Lista principalelor furnizări realizate în ultimii 3 ani, conținând: - Denumirea contractului și descrierea produselor furnizate, - Valoarea în lei fără TVA, - Perioada de derulare (dată început - dată finalizare), - Beneficiarul (denumire și date de contact), - Ponderea în cazul executării în asociere. Documente justificative (unul sau mai multe dintre): - Procese-verbale de recepție / recomandări din partea beneficiarului, - Facturi însoțite de documente de recepție, - Copii ale părților relevante din contracte. 
Precizări importante 1. Ultimii 3 ani se calculează prin raportare la data limită de depunere a ofertelor . În cazul decalării termenului, perioada se va extinde corespunzător conform art. 16 alin. (2) din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2016. 
2. Pentru contractele cu valori exprimate în altă valută, se va aplica cursul mediu anual leu/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. 
3. Se acceptă și contractele aflate în derulare, pentru partea executată și recepționată până la data depunerii ofertelor. 
4. Participare pe mai multe loturi: - În cazul depunerii de oferte pe mai multe loturi, cerința se consideră îndeplinită dacă operatorul economic demonstrează experiența pentru lotul cu valoarea cea mai mare dintre cele ofertate - Nu se cumulează cerințele pentru fiecare lot. 
5. În cazul unei asocieri, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
6. Se acceptă experiența dobândită în calitate de subcontractant, cu condiția prezentării confirmării de la antreprenorul general. 
7. Terț susținător: Se acceptă îndeplinirea cerinței prin terț susținător, cu prezentarea angajamentului ferm conform art. 182 din Legea 98/2016. Valorile minime stabilite pentru experiența similară respectă prevederile art. 3 alin. (3) din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2016 și principiul proporționalității.
O dată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament și vor face parte integrantă din documentația de atribuire.

Notă importantă:
Pot fi subcontractate doar prestarea de servicii și execuția de lucrări conexe furnizării.
Cerință: ISO 9001:2015 sau echivalent - Sistem de management al calității
-	Se acceptă certificate echivalente sau alte dovezi de măsuri echivalente de asigurare a calității
Criteriile de selecție sunt enunțate în documentele achiziției. Vă rugăm verificați fișa de date, secțiunea III.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctaj maxim factor: 20 puncte
  +4 ani (total 72 luni): 20 puncte • +3 ani (total 60 luni): 15 puncte
  +2 ani (total 48 luni): 10 puncte
  +1 an (total 36 luni): 5 puncte
  Garanție minimă 24 luni: 0 puncte 
Note:
 - Sub 24 luni: ofertă respinsă ,
 - Peste 72 luni: nu se acordă punctaj suplimentar,
 - Garanția diferențiată pentru elementele din lot: se punctează cea mai mică.

Documente solicitate:
Ofertanții trebuie să prezinte în cadrul ofertei o declarație pe propria răspundere în cadrul căreia să prezinte perioada de garanție extinsă. De asemenea, ofertanții trebuie să prezinte în cadrul ofertei informații referitoare la perioada de garanție extinsă.
Punctaj maxim factor 10 puncte, acordate astfel:
- 0 puncte dacă capacitatea de memorie RAM este cea stabilită de autoritatea contractantă prin cerința minimă.
- 5 puncte dacă memoria RAM adăugată de ofertant depășește 20% din capacitatea de memorie stabilită de autoritatea contractantă prin cerința minimă.
- 10 puncte dacă memoria RAM adăugată de ofertant depășește 30% din capacitatea de memorie stabilită de autoritatea contractantă prin cerința minimă.
Punctajul va fi acordat pentru fiecare produs în parte și pentru punctajul întregului lot se va face media ponderată în funcție de prețul estimat al celor 7 produse.
Exemplu de calcul:
Cerința minima = 256GB
Majorare la = 512GB
Procent majorare = (512-256)*100/256 = 100% pentru care se vor acorda 10 puncte.

Documente solicitate:
- Fișa tehnică a produsului din care sa reiasă capacitatea RAM oferită
Punctaj maxim factor 10 puncte, acordate astfel:
- 0 puncte dacă capacitatea de stocare SSD este cea stabilită de autoritatea contractantă prin cerința minimă.
- 5 puncte dacă capacitatea de stocare SSD adăugată de ofertant depășește 20% din capacitatea stabilită de autoritatea contractantă prin cerința minimă.
- 10 puncte dacă capacitatea de stocare SSD adăugată de ofertant depășește 30% din capacitatea stabilită de autoritatea contractantă prin cerința minimă.
Punctajul va fi acordat pentru fiecare produs în parte și pentru punctajul întregului lot se va face media ponderată în funcție de prețul estimat al celor 7 produse.

Nota: În cazul produsului Server AI, care include în cerințele minime 3 unități de stocare SSD se poate crește capacitatea la oricare din unități, iar calculul procentului de majorare se va face prin sumarea celor 3 unități de stocare SSD. 
Exemplu de calcul:
Cerința minima = 3.8TB + 15.36TB + 30.72TB
Majorare la = 3.8TB + 30.72TB + 30.72TB
Procent majorare = (65.24-49.88)*100/49.88 = 30.79% pentru care se vor acorda 10 puncte.

Documente solicitate:
-Fișa tehnică a produsului din care sa reiasă capacitatea de stocare SSD oferită.
Punctaj maxim factor 5 puncte.
- 0 puncte pentru ambalaje din materiale nereciclate
- 5 puncte pentru ambalaje integral realizate din materiale reciclate
Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, cu modificările și completările ulterioare. Se urmărește utilizarea de ambalaje care sunt în deplină corelație cu conservarea și dezvoltarea mediului.

Documente solicitate: 
Ofertanții trebuie să prezinte o documentație care să explice modul în care cerința a fost îndeplinită.
Ofertanții trebuie să prezinte în cadrul ofertei o declarație de conformitate în cadrul căreia să prezinte procentul de material reciclat din totalul ambalajului utilizat pentru ambalarea produselor. De asemenea, ofertanții trebuie să prezinte în cadrul ofertei documente provenite de la producător care confirmă procentul de material reciclat folosit la ambalaj.
Punctaj  maxim factor: 15 puncte
- Serviciu parțial sau lipsă: 0 puncte 
- Serviciu complet pentru toate echipamentele: 15 puncte 

Documente necesare: 
1. METODOLOGIA DETALIATĂ
Un document care să descrie:
-Procesul de colectare a echipamentelor,
-Modalitatea de ștergere securizată a datelor,
-Criteriile de evaluare tehnică (funcțional/nefuncțional),
-Fluxul de recondiționare/recomercializare,
-Procesul de demontare și reciclare,
-Termenele de execuție.

2. DOVEZI CONFORMITATE INSTALAȚII
-autorizație de mediu pentru colectare/tratare DEEE 
sau  contract cu operator autorizat DEEE (dacă externalizează),

3. ANGAJAMENT FERM - o declarație pe proprie răspundere care să conțină:
-Angajamentul de a prelua TOATE echipamentele din lot,
-Confirmarea că serviciul este GRATUIT pentru autoritate
-Obligația de a furniza raport final cu destinația echipamentelor,
-Asumarea respectării Directivei 2012/19/UE