Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2020-05-26
Buyer: Kreiskliniken Günzburg-Krumbach
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48180000 | 48800000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2020-07-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Abschluss eines Werkvertrages mit einem gesamtverantwortlichen Auftragnehmer über Lieferungen und Leistungen zur stufenweisen Modernisierung des vorhandenen KIS.
Generelles Ziel ist die Entwicklung einer modernen, flexiblen und modularen statt zentralen KIS-Anwendungsstruktur. Die Daten und die erforderliche IT-Infrastruktur sollen zentral und herstellerneutral vorgehalten werden. Eine zentrale Kommunikationsplattform (Orchestra, Fa. Soffico) ist bereits vorhanden.
Im Zuge der KIS-Modernisierung soll das IT-Betriebsmodell auf lokales Hosting der Hard- und Software (on-premise) durch einen gesamtverantwortlichen IT-Dienstleister umgestellt werden.
Gegenstand des zu vergebenden Auftrages ist ein EVB-IT Systemvertrag (Werkvertrag) mit einem gesamtverantwortlichen Generalauftragnehmer über Lieferungen und Leistungen zur stufenweisen Modernisierung des in den Kreiskliniken Günzburg-Krumbach vorhandenen Krankenhaus Informationssystems (KIS). Unter KIS wird hier die Gesamtheit aller informationsverarbeitenden Systeme zur Bearbeitung medizinischer und administrativer Daten verstanden.
Generelles Ziel ist die Entwicklung einer modernen und modularen statt zentralen KIS-Anwendungsstruktur, welche die neuen Anforderungen erfüllt und auf zukünftige Anforderungen flexibel angepasst werden kann. Für eine gemeinsame Nutzung des Systems durch verschiedene rechtlich selbständige Stellen müssen die Daten zentral und mandantenfähig vorgehalten werden. Datenübermittlungen zwischen Subsystemen sollen mandantenbezogen vorgenommen werden können. Eine zentrale und moderne Kommunikationsplattform inkl. Master Patient Index (Orchestra, Fa. Soffico) ist seit 2020 vorhanden.
Die für das KIS erforderliche IT-Infrastruktur (Serverhardware und Systemsoftware) soll zentral vorgehalten werden. Das IT-Betriebsmodell soll auf lokales Hosting der Hard- und Software (on-premise) durch einen gesamtverantwortlichen IT-Dienstleister umgestellt werden. Dabei sollen folgende Bereiche unterschieden werden:
— Fernwartungen nur in Einzelfällen mit jeweils entsprechenden Benachrichtigungs- oder Freischaltmöglichkeiten.
Die erste und umfangreichste Modernisierungsstufe (Realisierung in 2021) ist die Ablösung der zentralen IT-Anwendung „medico”, welche zur Zeit folgende Anwendungsbereiche abdeckt:
— Nr. 03: Anwendung von Gesetzen, Regelungen und Bestimmungen im Bereich Mindestarbeitsbedingungen/Mindestentgelt/Antikorruptionserklärung.
— Nr. 06: Bescheinigung einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch den Versicherungsgeber oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird;
Nur dann relevant, falls sich ein Bewerber/Bieter zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und/oder finanziellen der Kapazitäten eines anderen Unternehmens gem. § 47 VgV bedient:
— Nr. 07: Angaben über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird;
— Nr. 08: Verpflichtungserklärung von anderem Unternehmen, dass die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen werden.
Zu Nr. 04: Mittelwert des Netto-Gesamtumsatzes für die Jahre 2018 und 2019 mindestens 8,0 Mio. EUR netto
— Nr. 09: Angabe von einschlägigen Referenzinstallationen im Bereich des Auftrages (siehe Abschnitt II.2.4 Beschreibung der Beschaffung), welche in den letzten drei Jahren ausgeführt wurden (Referenzinstallationen mit modularer statt zentrale KIS-Anwendungsstruktur, Plattformunabhängigkeit der implementierten IT-Anwendungen, WebServices zur Integration von IT-Anwendungen von Fremdherstellern, web-basierte klinische Anwendungsmodule, Nutzung auf beliebigen mobilen Endgeräten, dediziertes Radiologie Informationssystem, dediziertes Patientendatenmanagementsystem für Anästhesie und Intensivmedizin, dediziertes OP-Managementsystem);

Eligibility requirements: — Nr. 01: Eintragung ins Berufs- und/oder Handelsregister; — Nr. 02: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123/124 GWB; — Nr. 03: Anwendung von Gesetzen, Regelungen und Bestimmungen im Bereich Mindestarbeitsbedingungen/Mindestentgelt/Antikorruptionserklärung.