Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-01-11
Buyer: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72212931
Estimated value: 351456 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Auftraggeberin betreibt in ihrer IT-Infrastruktur bereits zwei ILIAS-Lernplattformen (Learning Management Systeme) für Lernangebote an Ihre Kunden. Darüber hinaus plant sie eine weitere für interne Lernangebote aufzubauen.
Die Auftragnehmerin / der Auftragnehmer berät und unterstützt die Auftraggeberin bei der Umsetzung von Anforderungen unter Nutzung der ILIAS-Lernplattform. Dabei wird u. a. untersucht und konzipiert, ob die ILIAS-Lernplattform für die Umsetzung das geeignete Medium ist. Nach Feststellung der Verwendbarkeit berät die Auftragnehmerin / der Auftragnehmer die Auftraggeberin u. a. bei der Planung sowie Konzeption einer Lösung und unterstützt bei der Konfiguration, Programmierung sowie Bereitstellung auf Basis der erstellten Konzepte in der ILIAS-Lernplattform. Zusätzlich wird durch das Aufzeigen von Optimierungsansätzen zu einer weiteren Effizienzsteigerung in diesem Bereich beigetragen. Maßgeblich hierfür ist die Kompetenz der eingesetzten Beschäftigten. Im Rahmen der Leistungserbringung wird von der Auftragnehmerin / vom Auftragnehmer erwartet, dass zielorientiert und konstruktiv mit den internen Abteilungen der Auftraggeberin und externem Beratungspersonal zusammengearbeitet wird. Die enge Zusammenarbeit bezieht sich insbesondere auf die konzeptionelle sowie umsetzungstechnische Abstimmung hinsichtlich der Infrastruktur und Anpassungsleistung mit der Auftraggeberin. Die Beratungs-, Konzeptions- und Unterstützungsleistungen sind für einen Zeitraum von drei Jahren, mit einer einmaligen Verlängerungsoption von einem weiteren Jahr, zu erbringen. Die Leistungen werden auf Basis einer Rahmenvereinbarung erbracht. Aus dieser erfolgen Abrufe gegenüber der Auftragnehmerin / dem Auftragnehmer, durch die ein gesonderter Einzelvertrag zustande kommt. Diese Leistungsbeschreibung gilt demgemäß für die Rahmenvereinbarung und die daraus resultierenden Einzelverträge
Zur Erfüllung der unter II.1.4) dargelegten Ziele und Aufgaben beinhaltet die Beschaffungsmaßnahme folgende, nicht abschließende, Leistungsinhalte:
•	Verbesserung der Updatefähigkeit des BGW-Lernportals, u.a. durch Feature Requests für die Überführung des BGW-Customizing ins ILIAS-Kernsystem •	Kontinuierliche Sicherheitsüberprüfung und Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen (u.a. Schwachstellen identifizieren, Lücken in der Eigenentwicklung zu schließen, Fake-Accounts verhindern) •	Beratung und Feature Requests zur Gestaltung des Magazins •	Beratung und Feature Requests für eine bessere Usability (z. B. Taxonomien, Suchfelder) •	Beratung und Vorbereitung der ILIAS-Instanz für externe Lernangebote hinsichtlich der Update-Fähigkeit auf höhere ILIAS-Versionen •	Beratung zur Optimierung des Rollen- und Rechtesystems •	Beratung für eine bessere Barrierefreiheit •	Anpassungen am System-Style und Content-Style •	Beratung zum SSO (Single-Sign-On) •	Nutzung von Synergien mehrerer ILIAS-Instanzen in der BGW •	Beratung hinsichtlich der Standardisierung von Plug-Ins – Eigenentwicklung der BGW  Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
1.	Zu Ziffer IV. 1.1) dieser Bekanntmachung: Das Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren nach der VgV durchgeführt.
3.	Bitte beachten Sie bei der Erstellung und Einreichung Ihres Angebots, dass wir die von Ihnen darin angegebenen personenbezogenen Daten für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens verarbeiten werden, um unserer rechtlichen Verpflichtung zur Durchführung eines Vergabeverfahrens vor Auftragserteilung nachzukommen. Ihr Angebot und damit die Teilnahme am Vergabeverfahren ist eine notwendige vorvertragliche Maßnahme.
4.	Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen und zum Gegenstand des Auftrags sind ausschließlich per E-Mail über die Kommunikationsfunktion von subreport-ELViS an die Auftraggeberin zu richten. Sie sind in deutscher Sprache zu formulieren. Bitte beachten Sie, dass wir Antworten und Auskünfte ebenfalls auf der Plattform bei subreport-ELViS hochladen. Eine automatische Benachrichtigung erfolgt nur, wenn Sie sich dort für dieses Verfahren registriert haben.
5.	Die Vergabeunterlagen können Sie unter dem in Ziffer I. 3) dieser Bekanntmachung angegebenen Link herunterladen. Die Datei „Leitfaden durch die Unterlagen“ führt Sie durch die Unterlagen. Dort erhalten Sie auch Vorlagen für Erklärungen zu Abschnitt III. dieser Bekanntmachung. Bitte beachten Sie die Unterlage Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Hinweisen zum Verfahren und den einzelnen Anforderungen.
6.	Die Auftraggeberin wird über den/die Bieter/in bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft und Dritten, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO, § 19 Abs. 4 MiLoG anfordern und diesen ihrer Entscheidung über die Geeignetheit des/der Bieter/in bzw. Bietergemeinschaft zu Grunde legen.
7.	Sofern Sie sich auf andere Unternehmen zur Erbringung eines Teils der Leistung berufen (Unterauftragnehmer), haben Sie dies mit dem Angebot mitzuteilen. Vor Zuschlagserteilung sind für diese das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nachzuweisen und entsprechende Verpflichtungserklärungen beizubringen.
8.	Ein/e Bieter/in kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritte/Unterauftragnehmende/Konzernunternehmen; nachfolgend „Dritte(n)“) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Bei Eignungsleihe hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft -	den Umfang der Eignungsleihe sowie die Dritten mit seinem/ihrem Angebot zu benennen und
-	alle unter Ziffer III.1.1), III.1.2), dieser Bekanntmachung bezeichneten Angaben, Erklärungen und Nachweise für jeden Dritten vorzulegen.
-	Die gemäß Ziffer III.1.3) dieser Bekanntmachung bezeichneten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind für jeden Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der/die Bieter/in bzw. die Bietergemeinschaft auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Dritten bezieht.
-	Bitte beachten Sie, dass Sie für diese Dritten auch die Angaben gemäß Ziffer III. 2) dieser Bekanntmachung vorlegen.


Winner: Leifos GmbH
Award value: 351456
Number of bids: 2