Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-17
Buyer: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48440000 | 48450000 | 48600000 | 72212517
Submission deadline: 2022-07-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na modernizacji i rozbudowie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL obecnie wspomagającego zarządzanie Urzędem, która ma objąć rozbudową obszar Finanse, Księgowość
i Budżetowanie, a także modernizację następujących obszarów działalności: Sprawozdawczość, Środki trwałe, Informacja Zarządcza (analizy, raporty, zestawienia), Pracownicza Kasa Zapomogowo – Pożyczkowa, Kadry, Płace, Kadry i płace, Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, Panel Pracownika i Kierownika, Gospodarka Magazynowa.
Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego (wzorze umowy) stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na modernizacji i rozbudowie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL obecnie wspomagającego zarządzanie Urzędem, która ma objąć rozbudową obszar Finanse, Księgowość i Budżetowanie, a także modernizację następujących obszarów działalności: Sprawozdawczość, Środki trwałe, Informacja Zarządcza (analizy, raporty, zestawienia), Pracownicza Kasa Zapomogowo – Pożyczkowa, Kadry, Płace, Kadry i płace, Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, Panel Pracownika i Kierownika, Gospodarka Magazynowa.
•	Modernizacji i rozbudowy Systemu – w zakresie funkcjonalności Systemu dotyczących poszczególnych Obszarów opisanych OPZ,
•	Opieki Serwisowej Systemu (również w zakresie Modernizacji i rozbudowy Systemu na zasadach określonych w Umowie) – począwszy od dnia podpisania Umowy do dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego,
•	Wykonanie Modyfikacji Rozwojowych na podstawie Zleceń w ramach Nadzoru Autorskiego – od dnia podpisania Umowy do końca okresu Gwarancji (przez 24 miesiące od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego), w zakresie nowych funkcjonalności, które nie zostały opisane w zakresie Modernizacji i rozbudowy
•	Serwis Gwarancyjny Systemu (na zasadach i w zakresie określonym jak dla Opieki Serwisowej Systemu) o od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego do zakończenia okresu Gwarancji (przez 24 miesiące),
•	Przeniesienie autorskich praw majątkowych do oprogramowania wytworzonego na potrzeby realizacji umowy (Oprogramowanie Dedykowane) oraz jego Dokumentacji (Dokumentacja Dedykowana) oraz udzielenie licencji na czas nieograniczony na pozostałe oprogramowania (Oprogramowanie Aplikacyjne, Oprogramowanie Standardowe, Oprogramowanie Open Source) i ich dokumentacje na zasadach określonych w Umowie.
Realizacja Przedmiotu Zamówienia zostaje podzielona na Etapy 0, I, II w zakresie Modernizacji i rozbudowy Systemu Papirus AQL muszą być zrealizowane do 15 miesięcy liczone od daty zawarcia umowy, nie później niż do dnia 30 listopada 2023 r.
Świadczenie Opieki Serwisowej Systemu od dnia podpisania Umowy do dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego oraz Serwisu Gwarancyjnego przez 24 miesiące
1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego (wzór umowy) stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa, o której mowa w pkt 1.
3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmiany do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, w sposób i na warunkach opisanych w projekcie umowy
1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;