Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-22
Buyer: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 3700000 EUR
Submission deadline: 2026-02-02
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus §§ 123 und 124 GWB.
Das Betriebssystem Linux - und damit der Linux Desktop - nimmt im DLR einen besonderen Stellenwert ein. Etliche wissenschaftliche Anwendungen laufen unter Linux und ein großer Anteil der DLR-Mitarbeitenden nutzt den LDS als täglicher Büro- oder Laborarbeitsplatz. Der Betrieb des Linux Desktops ist verantwortlich für den Betrieb aller Komponenten des Service, die Sicherstellung der Einhaltung der Service-Level für bereitzustellende Produkte des Service und bei der Ausführung der Service Aktivitäten. Hierzu gehört insbesondere auch die Unterstützung vor Ort, unter Zuhilfenahme des Vor-Ort-Services, mit spezifischen Kenntnissen zum Linux Desktop (LDS). Weiterhin benötigt das Betriebsteam Kenntnisse zu den im DLR genutzten desktopbasierten Anwendungen, insbesondere wenn diese manuell zu installieren sind. Es ist das gesetzte Ziel des DLR den Anteil der LDS Arbeitsplätze und Nutzung von Open Source Lösungen erheblich zu steigern. Das DLR verfolgt eine zwei-Linux Distributionen Strategie und setzt Red Hat wie auch Ubuntu gleichberechtigt ein.
Weitergehende Informationen sind der beigefügten Leistungsbeschreibung (Kurzbeschreibung) zu entnehmen.
Da es sich bei der Leistungsbeschreibung und deren Anlagen um vertrauliche Dokumente handelt, muss der Bewerber zuvor eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) unterzeichnen. Nach Vorlage der verbindlich gezeichneten Vertraulichkeitsvereinbarung erhält der Bewerber die erforderlichen Unterlagen. Bitte füllen Sie das beigefügte Formular „Vertraulichkeitsvereinbarung“ aus und übermitteln Sie es über die Kommunikationsfunktion der Plattform subreport ELViS. Nach Eingang erhalten Sie die vollständige Leistungsbeschreibung ebenfalls über die Plattform.
Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument. Ausländische Bieter können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen nachweisen.
Bieter haben die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre im Eignungsformblatt.
Bieter müssen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis in Höhe von mindestens 2.000.000,00€ für Personenschäden und 2.000.000,00€ für Sach- und Vermögensschäden nachweisen. Im jeweiligen Versicherungsjahr muss die Gesamtschadenleistung des Versicherers mindestens das Doppelte der festgelegten Deckungssumme betragen. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung im Eignungsformblatt sowie die Vorlage eines vom Versicherer ausgestellten Versicherungsnachweises oder einer schriftlichen Erklärung des Versicherers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung abzuschließen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein.
Bietergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bietergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorlegen.

Eligibility requirements: Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument. Ausländische Bieter können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen nachweisen.
Bieter haben die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre im Eignungsformblatt.
Bieter müssen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis in Höhe von mindestens 2.000.000,00€ für Personenschäden und 2.000.000,00€ für Sach- und Vermögensschäden nachweisen. Im jeweiligen Versicherungsjahr muss die Gesamtschadenleistung des Versicherers mindestens das Doppelte der festgelegten Deckungssumme betragen. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung im Eignungsformblatt sowie die Vorlage eines vom Versicherer ausgestellten Versicherungsnachweises oder einer schriftlichen Erklärung des Versicherers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung abzuschließen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein.
Bietergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bietergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorlegen.
Es ist eine Erklärung aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren ersichtlich ist, d.h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2022, 2023, 2024 abgeschlossen wurden, einzureichen, sofern diese vorhanden sind.
Angabe von mindestens zwei mit diesem Auftrag vergleichbaren Referenzen, welche den in diesen Verfahren geforderten Leistungen entsprechen. Der Auftragsgegenstand der Referenzen ist auf maximal 2 DIN A4 Seiten zu beschreiben.
Sprache, in der die Angebote und Eignungsunterlagen verfasst sein müssen: der Teilnahmeantrag / das Angebot muss in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abgefasst sein.
Firmenprofil/Vorstellung des Unternehmens. Der Bieter hat ein Firmenprofil mit folgenden Angaben den Angebotsunterlagen beizufügen: Datum der Unternehmensgründung, Standorte des Unternehmens, Rechtsform des Unternehmens, Registergericht und Registernummer, Umsatzsteuer Identifikationsnummer (USt-ID), Identifikationsnummer (Leitweg-ID), Einstufung als KMU, Einstufung als Start-UP, Börsennotiert, Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers des Unternehmens, Beschreibung des Kerngeschäftes.
Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.
Die VO 2024/1865 erweitert die VO 833/2014, in der eine Wiederausfuhr nach Russland und die Wiederausfuhr zur Verwendung in Russland untersagt wird, auch auf Belarus. Der Bieter erklärt mit der Eigenerklärung gemäß Art. 5k der VO 833/2014, dass sich seine Geschäftstätigkeiten ebenfalls nicht auf Belarus erstrecken.
Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitszeitnormen.
Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG).