Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-24
Buyer: Keva
Country: FI
Region: Uusimaa
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72230000: Custom software development services | 72253200: Computer systems support services
Submission deadline: 2017-03-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan kohteena on Kevalle rakennettava uusi eläkemaksujen laskentajärjestelmä Massi. Hankinnan kohde on alustavasti määritelty hankintailmoituksen kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.
Hankinnan kohteena on Kevalle rakennettava uusi eläkemaksujen laskentajärjestelmä Massi. Hankinnan kohde on alustavasti määritelty hankintailmoitukseen liitetyssä tarjouspyyntöluonnoksessa ja sen liitteissä. Osa hankinnasta voidaan lopullisessa tarjouspyynnössä määritellä optioiksi.
Hankinta sisältää toimitusprojektit, joiden tuloksena on toimintakuntoinen Massi-järjestelmä mukaan lukien kaikki tarvittavat liittymät, joiden rakentaminen myös sisältyy hankintaan. Lisäksi Keva tilaa hankinnassa valituksi tulevalta Toimittajalta optiona Massi-järjestelmän ylläpitoa ja jatkokehittämistyötä. Toimittajan työ toimitusprojekteissa sekä ylläpito- ja jatkokehittämistyössä on määrittelyä, suunnittelua, ohjelmiston toteutusta, asennusta, testausta, dokumentointia sekä näihin liittyviä konsultointeja, neuvotteluja, raportointeja ja projektien hallintaa.
Lopulliseen tarjouspyyntöön liitetään neuvottelujen perusteella täsmennetty vaatimusmäärittely, johon nojautuen Tarjoajat tekevät lopullisen tarjouksen ja tarjoushinnoittelun. Tarjoajalla on neuvotteluvaiheen aikana velvollisuus kysyä vaatimusmäärittelyssä havaitsemistaan epätarkkuuksista, epäselvyyksistä tai puutteista.
Massi rakennetaan toimivaksi tarvittavien Kevan muiden järjestelmien sekä tarvittavien ulkoisten järjestelmien kanssa. Kevan toiminta tulee olemaan riippuvaista näiden järjestelmien saumattomasta ja luotettavasta yhteistoiminnasta.
Käytännön kehittämistyön tulee alkaa viimeistään vuoden 2017 syksyllä. Ensimmäinen toimitus, jonka sisältö ja aikataulu tarkentuvat neuvottelujen aikana, toteutetaan arvion mukaan vuosien 2017-2018 aikana. Järjestelmä otetaan vaiheittain käyttöön, arviolta ensimmäinen vaihe marraskuussa 2018 ja toinen vaihe vuoden 2020 alussa. Tarjoajilla on neuvotteluvaiheessa mahdollisuus ottaa kantaa edellä esitettyyn aikatauluun. Aikatauluvaatimukset täsmennetään lopulliseen tarjouspyyntöön.
Neuvottelumenettelyyn valitaan vähintään kolme (3) ja korkeintaan viisi (5) ehdokasta, mikäli soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi. Neuvotteluja ei voida ajankäytöllisesti eikä resurssisyistä viedä läpi useamman ehdokkaan kanssa.
Jos soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin kolme (3), pisteytetään hakemukset jäljempänä kuvatuin perustein, ja Tilaaja valitsee neuvottelumenettelyyn kolme-viisi (3-5) ehdokasta vertailujärjestyksessä. Tilaaja päättää neuvottelumenettelyyn valittavien ehdokkaiden määrän.
Jokaisesta pisteytettävästä referenssistä Ehdokas saa pisteitä hyväksytyn referenssin sisältämän toiminnallisuuden perusteella hankintailmoituksen liitteen 3 mukaisesti. Kaikkien liitteessä 3 ilmoitettujen hyväksyttyjen referenssien antamat pisteet lasketaan yhteen.
Pisteiden mennessä tasan ratkaisevat järjestyksen ehdokkaiden pisteytettävät referenssit siten, että yksittäiset referenssit laitetaan järjestykseen niiden saamien pisteiden mukaisesti, ja eniten pisteitä saaneen referenssin ilmoittanut ehdokas on valintajärjestyksessä muita edellä. Vertailua tehdään tällä tavalla referenssi kerrallaan, kunnes ehdokkaiden ilmoittamien referenssien välillä on piste-ero.
Osa hankinnasta voidaan lopullisessa tarjouspyynnössä määritellä optioiksi. Lisäksi Järjestelmän ylläpito ja jatkokehitys ovat tässä hankinnassa optioita. Optiona oleva ylläpito ja jatkokehitys alkavat ensimmäisen toimituksen käyttöönotosta ja jatkuvat neljä (4) vuotta viimeisen toimituksen käyttöönotosta.
Sopimusta ei jaeta osiin, koska kyseessä on yhden tietojärjestelmän hankinta, jota ei ole taloudellista jakaa osiin. Osiin jakaminen aiheuttaisi myös teknisiä riskejä mm. yhteensopimattomuudesta.
Ehdokas on merkitty asiaankuuluviin sijoittumisjäsenvaltionsa pitämiin ammatti- ja kaupparekistereihin. Vaatimuksen täyttyminen tulee ilmetä liitteenä olevassa ehdokkaan täyttämässä ESPD-lomakkeessa kohdassa IV OSA: Valintaperusteet, A: Soveltuvuus, kohta 1).
Ehdokkaan tulee täyttää tilaajavastuulain vaatimukset. Tilaaja tarkastaa kilpailutuksen voittavan Toimittajan näiden vaatimusten täyttymisen ennen sopimuksen allekirjoitusta ja myöhemmin lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Eligibility requirements: Ehdokas on merkitty asiaankuuluviin sijoittumisjäsenvaltionsa pitämiin ammatti- ja kaupparekistereihin. Vaatimuksen täyttyminen tulee ilmetä liitteenä olevassa ehdokkaan täyttämässä ESPD-lomakkeessa kohdassa IV OSA: Valintaperusteet, A: Soveltuvuus, kohta 1). Ehdokkaan tulee täyttää tilaajavastuulain vaatimukset. Tilaaja tarkastaa kilpailutuksen voittavan Toimittajan näiden vaatimusten täyttymisen ennen sopimuksen allekirjoitusta ja myöhemmin lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Ehdokkaan on noudatettava ko. alalla ehdokkaan sijoittumismaassa voimassa olevaa työehtosopimusta tai mikäli työehtosopimusta ei ole, kohtuullisia työehtoja. Ehdokkaalla on oltava työntekijöilleen myös ehdokkaan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiset vakuutukset. Ehdokkaan on järjestettävä työntekijöilleen asianmukainen työterveyshuolto.