Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-14
Buyer: Erasmus Universiteit Rotterdam
Country: NL
Region: NEDERLAND
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2017-03-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De aanbesteding betreft de (as-is) functionele vervaging van de EUR CMS, door een up-to-date, veilig en toekomst bestendige CMS oplossing.
De EUR is voornemens in het kader van onderhavige aanbesteding een overeenkomst af te sluiten met betrekking tot de inrichting en implementatie van haar nieuwe Drupal 8 Content Management Systeem (CMS) ten behoeve van de Erasmus Universiteit Rotterdam en van haar organisatie onderdelen (zie 1.1).
De EUR is op zoek naar een opdrachtnemer die samen met de EUR zorgt voor de functionele vervanging van het EUR TYPO3 CMS door een nieuwe CMS oplossing. Er is reeds gekozen voor Drupal als nieuw CMS platform. De huidige functionaliteit van het TYPO3 CMS en de inhoud van de bestaande EUR websites zal worden heroverwogen en al dan niet in gewijzigde vorm worden ondergebracht in Drupal. Dit alles met het doel om het huidige CMS TYPO3 uit te schakelen per 31.12.2017.
De overeenkomst kan optioneel eenzijdig door opdrachtgever zevenmaal met 1 jaar voor ondersteuning bij beheer en onderhoud verlengd worden.
Opdrachtgever organiseert op 16.2.2017 op locatie Burgemeester Oudlaan 50 te Rotterdam een inlichtingenbijeenkomst. Tijdens deze bijeenkomst geeft opdrachtgever een aanvullende toelichting op het aanbestedingstraject en indien mogelijk een antwoord op de vragen die vóór 15.2.2017 door geïnteresseerden zijn gesteld.
Conform sectie 2 (Verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel) en sectie 3 (Facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel) van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument verklaart opdrachtgever alle uitsluitingsgronden, zoals genoemd in de artikelen 2:86 en 2:87 van Aanbestedingswet 2012, van toepassing op deze aanbesteding.
De Inschrijver vult met betrekking tot haar inschrijving standaardformulier U1: Uniform Europees Aanbestedingsdocument in zoals bedoeld in artikel 2:84 van Aanbestedingswet 2012.
Inschrijver dient aan de hand van referentieprojecten aan te tonen over de competenties te beschikken die opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op een correcte wijze kunnen uitvoeren van de (raam)overeenkomst.
Om de geschiktheid aan te tonen dient de inschrijver minimaal te beschikken over de volgende competenties:
— een CMS implementatie welke is uitgevoerd op basis van Drupal versie 8 of hoger met een minimale opdrachtwaarde van 200 000 EUR voor technische implementatie excl. Content migratie;
— een CMS implementatie heeft uitgevoerd welke betrekking heeft op minimaal twee van de drie onderstaande criteria;
— een CMS implementatie heeft uitgevoerd waarbij u verantwoordelijk was voor de levering van een compleet Scrum team (excl. de Product Owner) bestaande uit tenminste 5 personen;
— een CMS Implementatie heeft uitgevoerd bij een organisatie met een divisiestructuur waarbij er sprake is van minimaal drie autonome business units met een eigen webredactie en een multisiteomgeving.
— een CMS Implementatie heeft uitgevoerd waarbij in de inrichting sprake was de inzet van metadata voor vindbaarheid, hergebruik en relevantie van content. Hieronder wordt verstaan dat er sprake was van de inzet van metadata-instrumenten als namespaces, taxonomieën en thesauri. Waarbij componenten in contentitems dankzij een specifieke granulaire structuur konden worden hergebruikt in bijvoorbeeld social media, campagenesites en externe webomgevingen.
De website van aanbestedende dienst is dit najaar doelwit geweest van een hackaanval, waardoor mogelijk data is gelekt. Aanbestedende dienst was al voornemens haar Content Management Systeem (CMS) te vervangen maar door de hack bleek dat dit met grote spoed moet gebeuren omdat de huidige website veiligheidsrisico's loopt die niet te mitigeren zijn.

Eligibility requirements: Conform sectie 2 (Verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel) en sectie 3 (Facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel) van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument verklaart opdrachtgever alle uitsluitingsgronden, zoals genoemd in de artikelen 2:86 en 2:87 van Aanbestedingswet 2012, van toepassing op deze aanbesteding. De Inschrijver vult met betrekking tot haar inschrijving standaardformulier U1: Uniform Europees Aanbestedingsdocument in zoals bedoeld in artikel 2:84 van Aanbestedingswet 2012.