Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-29
Buyer: Ingenieurleistungen für die Objektplanung Ingenieurbauwerke, für die Objektplanung Ver-kehrsanlagen sowie für die Beratungsleistungen Ingenieurvermessung - Kanalsanierung Römerallee Zülpich
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71322000: Civil engineering design services | 71355000
Estimated value: 732084.45 EUR
Submission deadline: 2025-09-01
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Das Bewerbungsformular VgV ist in den Teilnahmeunterlagen unter der  Kategorie "Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente" beigefügt.   Dieses ist mit den geforderten Anlagen bis spätestens zum Ablauf der  Frist in Textform bei der Vergabestelle einzureichen. Verspätet  eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Nach Prüfung  formaler Ausschlusskriterien gemäß § 42 VgV werden folgende Kriterien  anhand einer Punktebewertung geprüft:  Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (15 %), fachliche  Eignung (80 %), sonstige Kriterien (5 %).    Es werden die 3 Bewerber mit der höchsten Punktbewertung ausgewählt.  Die ausgewählten Bewerber werden zur Teilnahme am  Verhandlungsverfahren aufgefordert. Im Rahmen des  Verhandlungsverfahrens findet eine mündliche Präsentation der Bewerber  statt. Hierbei sind insbesondere die Qualifikation des Bewerbers sowie  des vorgesehenen Projektleiters und Objektplaners sowie der Fachplaner  und wesentlicher Mitarbeiter anhand von Referenzprojekten darzustellen.   Die geplante Herangehensweise bei der Abwicklung des Projektes unter  Berücksichtigung der besonderen Herausforderungen für die Planung und  Umsetzung des Vorhabens ist darzulegen.    Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf folgende  Erfahrungen/Qualifikationen:   Planung und Ausführung von nach Größe, Komplexität und  Schwierigkeitsgrad vergleichbarer Maßnahmen.
Zweistufiger Wettbewerb zur Vergabe von Planungsleistungen im Bereich der Ausführung im Rahmen der VgV. Die Teilnehmerzahl ist auf 3 begrenzt. Dem Wettbewerb ist ein Bewerbungsverfahren mit Auswahl der Teilnehmer vorgeschaltet. Zur Planung der Maßnahme sind Ingenieurleistungen gemäß HOAI in den Bereichen Objektplanung Leistungsbild Ingenieurbauwerke sowie Vermessung und Leistungsbild Verkehrsanlagen zu erbringen.
Weitere Informationen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.
Der Bewerber hat den Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit,  Erfahrung und Zuverlässigkeit für sich und seine  Bewerberpartner/Subplaner folgendermaßen zu erbringen:  Die Nachweise für die Mindestbedingungen und die jeweils zugehörigen  Unterlagen sind eindeutig kenntlich zu machen (Nummerierung).  Das Bewerbungsformular VgV ist in den Teilnahmeunterlagen unter der  Kategorie "Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente" beigefügt. Die  entsprechenden Nachweise dürfen maximal 6 Monate alt sein, der  Nachweis zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit  (Bankerklärung) max. 2 Monate. Alle geforderten Erklärungen und  Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere  Bewerbungen wird nicht akzeptiert und kann zum Ausschluss führen.   Fehlende oder unvollständige Unterlagen, Bescheinigungen oder  Nachweise können zum Ausschluss der Bewerbung führen.   Ausländische Bewerber können anstelle der nachfolgenden  Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie  werden anerkannt, sofern diese nach Maßgabe der Rechtsvorschriften  des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden.  Bestätigungen in andere als der deutschen Sprache sind in beglaubigter  Übersetzung vorzulegen Sollten die geforderten Nachweise unvollständig  sein, kann der Bewerber nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber  ihm Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt. Das Recht  darauf behält sich der Auftraggeber aber vor.   Folgende Nachweise sind mit der Bewerbung einzureichen:  1.1 Angabe, ob eine Bietergemeinschaft vorgesehen ist.  1.2 Allgemeine Angaben zum Bewerber  1.3 Eigenerklärungen zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Unternehmen  und zur auf den Auftrag bezogenen Zusammenarbeit mit Anderen gemäß  § 42 VgV  1.4 Namen und berufliche Qualifikation der Personen, die die Leistung  tatsächlich erbringen gemäß § 46 VgV  1.5 Nachweis / Deckungszusage der Berufshaftpflichtversicherung (§ 45  1.6 Erklärung zur Berufsqualifikation gemäß § 75, Abs. 1 u. 2 VgV und  zusätzlich bei juristischen Personen gemäß VgV § 75 Abs. 3. Bei einer  Bewerbung als junge oder kleine Büroorganisation: Kopie der  Eintragungsurkunde (Ingenieurkammer) und/oder Kopie des  Personalausweises und/oder Erklärung über die Bürogröße                    1.7 Erklärung des Bewerbers zu den Ausschlusskriterien nach § 42 VgV
2.1.1 Gesamtumsatz der letzten drei Jahre, nach Jahren  2.1.2 Umsatz für der Maßnahme entsprechende Dienstleistungen in den  letzten drei Jahren, nach Jahren  2.1.3 Nachweis zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit  gem. § 45 VgV (Bankerklärung)

Eligibility requirements: Der Bewerber hat den Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit,  Erfahrung und Zuverlässigkeit für sich und seine  Bewerberpartner/Subplaner folgendermaßen zu erbringen:  Die Nachweise für die Mindestbedingungen und die jeweils zugehörigen  Unterlagen sind eindeutig kenntlich zu machen (Nummerierung).  Das Bewerbungsformular VgV ist in den Teilnahmeunterlagen unter der  Kategorie "Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente" beigefügt. Die  entsprechenden Nachweise dürfen maximal 6 Monate alt sein, der  Nachweis zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit  (Bankerklärung) max. 2 Monate. Alle geforderten Erklärungen und  Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere  Bewerbungen wird nicht akzeptiert und kann zum Ausschluss führen.   Fehlende oder unvollständige Unterlagen, Bescheinigungen oder  Nachweise können zum Ausschluss der Bewerbung führen.   Ausländische Bewerber können anstelle der nachfolgenden  Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie  werden anerkannt, sofern diese nach Maßgabe der Rechtsvorschriften  des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden.  Bestätigungen in andere als der deutschen Sprache sind in beglaubigter  Übersetzung vorzulegen Sollten die geforderten Nachweise unvollständig  sein, kann der Bewerber nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber  ihm Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt. Das Recht  darauf behält sich der Auftraggeber aber vor.   Folgende Nachweise sind mit der Bewerbung einzureichen:  1.1 Angabe, ob eine Bietergemeinschaft vorgesehen ist.  1.2 Allgemeine Angaben zum Bewerber  1.3 Eigenerklärungen zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Unternehmen  und zur auf den Auftrag bezogenen Zusammenarbeit mit Anderen gemäß  § 42 VgV  1.4 Namen und berufliche Qualifikation der Personen, die die Leistung  tatsächlich erbringen gemäß § 46 VgV  1.5 Nachweis / Deckungszusage der Berufshaftpflichtversicherung (§ 45  1.6 Erklärung zur Berufsqualifikation gemäß § 75, Abs. 1 u. 2 VgV und  zusätzlich bei juristischen Personen gemäß VgV § 75 Abs. 3. Bei einer  Bewerbung als junge oder kleine Büroorganisation: Kopie der  Eintragungsurkunde (Ingenieurkammer) und/oder Kopie des  Personalausweises und/oder Erklärung über die Bürogröße                    1.7 Erklärung des Bewerbers zu den Ausschlusskriterien nach § 42 VgV
2.1.1 Gesamtumsatz der letzten drei Jahre, nach Jahren  2.1.2 Umsatz für der Maßnahme entsprechende Dienstleistungen in den  letzten drei Jahren, nach Jahren  2.1.3 Nachweis zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit  gem. § 45 VgV (Bankerklärung)
2.2.1 Fachlicher Lebenslauf des vorgesehenen Projektleiters mit  Referenzliste vergleichbarer Dienstleistungen  2.2.2 Fachlicher Lebenslauf des vorgesehenen Stellvertreters des  Projektleiters/der maßgeblichen Mitarbeiter sowie des Mitarbeiters für die  örtliche Bauüberwachung mit Referenzliste vergleichbarer  Dienstleistungen  2.2.3 Referenzliste der in der letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren  Dienstleistungen des Bewerbers insgesamt [§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV], die  Angabe ist auf maximal 5 Referenzen zu beschränken. Angaben der  Bausumme sowie des Nachtragsvolumens, des Bauzeitraums, des  öffentlichen oder privaten Auftraggebers der Leistung mit Benennung des  Ansprechpartners. Bei der Bewerbung von Bietergemeinschaften  beziehen sich die maximal 5 Referenzen auf die Summe der Referenzen  aller Büros. Darüber hinaus gehende Referenzen werden bei der  Bewertung nicht berücksichtigt.  Darüber hinaus wird bei  Bietergemeinschaften bzw. Bewerbern mit Subplanern bewertet, ob die  v.g. Referenzen in der gleichen Konstellation wie in der Bewerbung für  diese Maßnahme bearbeitet worden sind.  2.2.4 Beschreibung der Projektorganisation mit Angaben über die  technische Leitung [§ 46 VgV]  2.2.5 Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter für entsprechende  Dienstleistungen in den letzten drei Jahren mit Angabe der  Führungskräfte [§ 46 VgV]  2.2.6 Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung [§  46 VgV]  2.2.7 Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung  der Qualität seiner Dienstleistung  2.3.1 Erklärung über kurzfristige Verfügbarkeit  2.3.2 Projektrelevante Publikationen in den letzten 5 Jahren
Sonstige Bewertungskriterien  2.3.1 Erklärung über kurzfristige Verfügbarkeit 2.3.2 Besondere Fachkenntnisse 2.3.3 Gesamteindruck der Bewerbung
Wir weisen darauf hin, dass die Unterlagen der 2. Verfahrensstufe (Honorarzusammenstellung, Musteringenieurvertrag) in der ersten Verfahrensstufe lediglich der Information dienen. Wir behalten uns das Recht vor bis zur Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes Anpassungen oder Änderungen vorzunehmen.
Darüber hinaus hat der Bieter folgende Angaben zu machen:  Unterlagen, die mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen sind: - ausgefülltes Bewerbungsformular VgV - Formblatt 523 Eigenerklärung NRW Sanktionen-EU - Formblatt 999 Informationen zur Datenerhebung und Einwilligung zur Verarbeitung - Formblatt csx59 Eigenerklärung Informationen zum Bieter - Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (falls erforderlich)
Erkennen der Aufgabenstellung und der Projektanforderungen, Organisation und zeitliche Abfolge der Projektabwicklung, Erwartete Zusammenarbeit mit Auftraggeber und Projektbeteiligten
Erwartete fachliche Leistung hinsichtlich Entwurfsqualität, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit, Methodik zur Termineinhaltung, Methodik zur Kosteneinhaltung
Verfügbarkeit, Präsenz und Qualifikation der Projektleitung, der Bauüberwachung und der Sonderfachleute
Gesamteindruck der Präsentation

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