Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-09-10
Buyer: MUNICIPIUL BAIA MARE
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233000 | 72212750 | 72262000: Software development services | 79999100
Estimated value: 128960 RON
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Scanarea documentelor și introducerea de metadate și dezvoltare servicii electronice pentru cetățeni:
- Servicii de scanare a documentelor din arhiva fizica si introducerea de metadate pentru acestea, echipamente de scanare si stocare date si soluție informatica pentru arhivare electronica, conform Legii Arhivelor Naționale.
în cadrul proiectului „Accesul direct al cetățeanului la serviciile socio-medicale ale Municipiului Baia Mare”, cod SIPOCA 838/ cod MySMIS 136164
Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor la clarificări în a 11-a zi înaintea datei limită de depunere oferte.
Obiectul achiziției îl reprezintă achiziția unor servicii de dezvoltare a modulelor IT pentru furnizarea de servicii electronice pentru cetățeni în cadrul proiectului "Accesul direct al cetațeanului la serviciile socio-medicale ale Municipiului Baia Mare" – platformă online de servicii de interacțiune cu cetățeanul – platformă online de servicii de interacțiune cu cetățeanul (componentă front office).
Serviciile ofertantului vor consta în proiectarea, construirea, implementarea, operarea sistemului informatic integrat și securizat, integrarea acestuia cu sistemul existent la Beneficiar, precum și instruirea pentru utilizare și administrarea acestuia.
Beneficiarul acestor servicii este Direcția de Asistență Socială Baia Mare care este partener în cadrul proiectului anterior menționat, responsabil cu furnizarea de servicii electronice pentru cetățeni în domeniul asistenței sociale.
Contractul va fi încheiat de între beneficiar - Direcția de Asistență Socială Baia Mare și operatorul economic a cărui ofertă va fi desemnată câștigătoare.
Specificațiile tehnice și cerințele minime sunt conform prevederilor caietului de sarcini pentru lot 1.
Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa prioritară 2: Incluziunea socială și combaterea sărăciei, Apelul de proiecte: Cod apel: POCA/661/2/1/Introducerea de sisteme si standarde comune în administratia publica locala ce optimizeaza procesele orientate catre beneficiari în concordanță cu SCAP
Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor la clarificări în a 11-a zi înaintea datei limită de depunere oferte.
Servicii de retrodigitizare pentru proiectul "Accesul direct al cetățeanului la serviciile socio-medicale ale Municipiului Baia Mare " cod SMIS 136164.
Achiziția acestor servicii presupune Servicii de scanare a documentelor din arhiva fizică și introducerea de metadate pentru acestea, echipamente de scanare și stocare date și soluție informatică pentru arhivare electronică, conform Legii Arhivelor Naționale.
Vor fi achiziționate servicii de digitalizare a arhivei fizice, pentru documente cu o vechime de maxim 10 ani, aflate în termenul de păstrare și care au termen de păstrare de peste 4 ani.
Copiile digitale vor fi indexate, sub raportul conținutului și a identificatorilor documentelor/grupărilor de documente din care fac parte. Metadatele rezultate din indexare și referitoare la copiile digitale vor fi importate în soluția informatică și administrate prin interfața acesteia. Va fi furnizat un sistem informatic pentru retrodigitizarea arhivei, cu licența perpetua sau open-source, care funcționează conform legislației naționale în domeniul arhivării electronice, respectiv Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 - Republicată.


Winner: INDECO SOFT S.R.L.
Award value: 128960
Number of bids: 1