Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-15
Buyer: Slots- og Kulturstyrelsen
Country: DK
Region: DK041
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services
Estimated value: 40000000 DKK
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Dette udbud vedrører en 4-årig rammeaftale om byggeledelse, granskning og arbejdsmiljøkoordinering for Slots- og Kulturstyrelsens. Den udbudte rammeaftale omfatter opgaver vedrørende byggeledelse, granskning og arbejdsmiljøkoordinering i forbindelse med større restaurerings-og genopretningsprojekter samt mindre opgaver i statens fredede og ikke fredede bygninger i hele Danmark med en byggesum på over kr.10 millioner.
Ved vurdering af underkriteriet ”Ressourcer og organisation” vil der blive lagt vægt på følgende:
• at der etableres en organisation, som kan tilpasses de varierende opgavetyper under rammeaftalen
• at der etableres en organisation som indeholder klar og logisk kompetence- og ansvarsfordeling i forhold til opgavetyper og samarbejde med Bygherren
• at Tilbudsgiver kan skalere deres bemanding til den stillede opgave, således at de rette og tilstrækkelige kompetencer kommer i spil
• at de tilbudte nøglemedarbejdere har gode dokumenterede kompetencer inden for byggeri i fredede omgivelser, styring af fagentrepriser, arbejdsmiljøkoordinering i udførelsen samt granskning af udbudsprojekt
• at Tilbudsgivers beskrivelse viser den nødvendige robusthed i organisationen i forhold til tilstedeværelse af de nødvendige kompetencer og i forhold til nøglepersoners fravær
CV’erne vil blive evalueret enkeltvis og samlet, idet det er væsentligt for Bygherre, at de enkelte nøglemedarbejdere dels har gode relevante kompetencer, dels at nøglemedarbejdernes kompetencer supplerer hinanden og udgør én samlet enhed over for Bygherre.
Ved vurdering af underkriteriet ”Proces” vil der blive lagt vægt på følgende:
• I hvor høj grad Tilbudsgivers fokuspunkter vurderes at bidrage til en god proces og overholdelse af tidsplanen og projektets økonomi.
• I hvor høj grad den tilbudte proces vurderes at etablere og fastholde et konstruktivt samarbejde og viser forståelse for vigtigheden af gode relationelle på byggepladsen.
• I hvilket omfang det tilbudte og beskrevne kommunikations- og organisationsdiagram understøtter den ønskede udførelsesproces og sikrer, at den tilbudte organisation tager ejerskab og ansvar for processen.
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagefristen for rammeaftaler er 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
TYDELIGGØRELSE VEDR. FRISTER: TILBUDSFRIST FREMGÅR AF BEKENDTGØRELSEN. DET TYDELIGGØRES AT ANSØGNINGSFRIST (PQ-FASE) ER DEN 3. JANUAR 2025 KL. 09.00. Dette udbud vedrører en 4-årig rammeaftale om byggeledelse, granskning og arbejdsmiljøkoordinering for Slots- og Kulturstyrelsens. Den udbudte rammeaftale omfatter opgaver vedrørende byggeledelse, granskning og arbejdsmiljøkoordinering i forbindelse med større restaurerings-og genopretningsprojekter samt mindre opgaver i statens fredede og ikke fredede bygninger i hele Danmark med en byggesum på over kr.10 millioner, som beskrevet i udbudsmaterialet, der forefindes på https://www.ribsoftware.com/dk/ med udbudsnummer TN304153A.
Udbuddet gennemføres efter udbudslovens procedurer for begrænset udbud, jf. udbudslovens §§ 58-60 (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer). 
Den udbudte kontrakt vil blive tildelt til én Tilbudsgiver. Kontrakten vil blive indgået på baggrund af de vilkår og betingelser, der fremgår af udbudsmaterialet, herunder udkast til kontrakt med bilag.  
Rammeaftales maksimale værdi udgør ca. kr. 40 millioner ekskl. Moms i en 4-årig aftaleperiode. 
Værdien er baseret på karakteren af de ydelser, som Bygherre forventer at indkøbe under rammeaftalen. Tilbudsgiver kan på intet tidspunkt støtte ret på den anslåede værdi, hvorfor Tilbudsgiver på intet tidspunkt har krav på om-sætning under rammeaftalen
Medmindre Bygherre anvender ændringsretten på forhøjelse af kontraktværdi med 20% vil rammeaftalen have udtømt sin virkning, når der samlet set er indkøbt ydelser for rammeaftalens maksimale værdi
De obligatoriske udelukkelsesgrunde er gældende i dette udbud, jf. udbudslovens §§ 134a, 135 - 136.
Herudover finder den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk.1, nr. 2 anvendelse.
Ansøgningen vil ikke blive taget i betragtning, hvis ansøgeren er omfattet af disse udelukkelses-grunde og ansøgeren ikke efterfølgende dokumenterer sin pålidelighed i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Ansøgere, der ønsker at blive prækvalificeret, skal i overensstemmelse med udbudslovens § 148 aflevere en ansøgning i form af udfyldt ESPD.
ESPD'en skal indeholde de oplysninger, som fremgår af udbudsmaterialet, herunder udbudsbekendtgørelsen.
Den afleverede ESPD er ansøgers egen tilkendegivelse af egnethed, og at ansøger ikke er omfattet af de for udbuddet gældende udelukkelsesgrunde.
Ansøger skal være opmærksom på, at det alene er ansøgers ansvar, at prækvalifikationsanmodningen (ESPD) er komplet og overholder alle krav.
Hvis ansøger ønsker at anvende reglen om self-cleaning i udbudslovens § 138 skal ansøgningen desuden vedlægges den relevante dokumentation for, at ansøger er pålidelig.
ESPD er en del af udbudsmaterialet på Byggeweb og skal udfyldes på Byggewebs hjemmeside.


Winner: EKJ Rådgivende Ingeniører A/S
Number of bids: 5