Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-29
Buyer: Den Europæiske Union
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72200000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2017-09-01
EU fund: ESF

Technical requirements: • at forbedre en virksomhedsarkitektur, et informationssystem, datacenter og en it-infrastruktur inklusive net, SAN (storage area network – lagringsnetværk) og fysiske servere på den nationale skole i statsvidenskab (NSG)
• at implementere et integreret og omfattende it-system til effektiv administration af hele uddannelsescyklussen på NSG
• at implementere et fuldt udbygget system til administration af studerendes informationer, der dækker alle processer i uddannelsescyklussen, og som er fuldt integreret med virksomhedsressourceplanlægning, finanssystemer og systemer for menneskelige ressourcer med dokumentforvaltningssystem
• at etablere effektive procesarbejdsgange for uddannelsesprocesserne uden manglende eller unøjagtige oplysninger og under anvendelse af fremlagte dokumenter fra borgeren nævnt i sagen
• forbedret it-forvaltning og -operationer samt styring af arrangementer og møder ved brug af videokonferencer.
Resultaterne/udbyttet (nødvendige og tilstrækkelige til at opfylde projektets formål) af kontrakten er følgende:
• implementering af et komplet og fuldt udbygget system til administration af studerendes informationer
• virksomhedsressourceplanlægning med kun 2 moduler, nemlig forsyningskædeledelse og menneskelige ressourcer
Leverancer og udstyr tilvejebringes på en separat vareindkøbskontrakt (ref: udbudsreference: EuropeAid/138839/DH/SUP/MULTI).
Den ordregivende myndighed kan efter eget skøn udvide projektets varighed og/eller omfang med forbehold for tilgængelig finansiering, op til det anslåede beløb på cirka 500 000 EUR. Enhver forlængelse eller udvidelse af kontrakten forudsætter, at kontrahenten har udført sit arbejde på tilfredsstillende vis.
Deltagelse er åben for alle fysiske personer, der er statsborgere i, og juridiske personer (der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning (et konsortium) af ansøgere), der faktisk er etableret i en medlemsstat i Den Europæiske Union eller i et valgbart land eller territorium som angivet i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 236/2014 af 11.3.2014 om fælles regler og procedurer for gennemførelse af instrumenterne til finansiering af Unionens optræden udadtil for det gældende instrument, hvorunder kontrakten finansieres (se endvidere punkt 29 nedenfor). Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer.
Alle valgbare fysiske og juridiske personer (i henhold til punkt 11 ovenfor) eller sammenslutninger af sådanne personer (konsortier) kan ansøge.
Et konsortium kan være en permanent, vedtægtsmæssigt etableret sammenslutning eller en sammenslutning, der er etableret uformelt med henblik på en specifik udbudsprocedure. Alle deltagere i et konsortium (dvs. lederen og alle øvrige deltagere) hæfter solidarisk over for den ordregivende myndighed.
Deltagelse af en ikkevalgbar fysisk eller juridisk person (i henhold til punkt 11) vil resultere i automatisk udelukkelse af denne person. I særdeleshed gælder, at det samlede konsortium vil blive udelukket, såfremt den ikkevalgbare person er en del af et sådant.
Fysiske eller juridiske personer må kun indgive 1 ansøgning uanset deltagelsesform (som individuel juridisk enhed eller som leder af eller deltager i et ansøgerkonsortium). Hvis en fysisk eller juridisk person indgiver mere end 1 ansøgning, vil samtlige ansøgninger med deltagelse af denne person blive udelukket.