Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-11
Buyer: Medizinische Hochschule Hannover
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48314000 | 72212314
Submission deadline: 2023-02-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG), Fördertatbestand 3 beabsichtigt die MHH eine Spracherkennungssoftware zu beschaffen.
Ziel des Fördertatbestandes 3 ist, die Verfügbarkeit der Pflege- und Behandlungsdokumentation zu erhöhen und gleichzeitig den Aufwand für die Erstellung zu verringern.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Installation und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft eines Systems zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen sowie Dienstleistungen wie Anwenderschulungen, Projektmanagement und Customizing des Systems.
Die anzubietende Softwarelösung muss damit die MUSS Kriterien gemäß § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 nach KHSFV vollständig erfüllen. Diese sind im Einzelnen: Bei der Spracheingabe und -erfassung wird der Kontext verstanden und eingeordnet. Akzente werden bei der Spracheingabe verstanden und erfasst. Eingaben sind in die Patientenakte (Krankenhausakte) integrierbar. Es können individuelle Sprachprofile erstellt werden. Es ist den Mitarbeitern des Krankenhauses möglich, freigesprochene Spracheingaben als strukturierte Dokumentationseinträge in der elektronischen Patientenakte abzulegen, und das möglichst zeit- und ortsunabhängig. Mitarbeiter können mittels digitaler Bedienungsmöglichkeiten (Gestenerkennung, Sprachsteuerung, Touchbedienung, etc.) durch die jeweiligen Dokumentationsvorlagen navigieren.
Die einzelnen Leistungsanforderungen, die über die MUSS-Kriterien hinaus gestellt werden, sind in den Vergabeunterlagen detailliert beschrieben.
Die Mindestvertragslaufzeit beginnt am 01.04.2023 bzw. nach Zuschlagserteilung und endet am 31.12.2024 (KHZG-Förderzeitraum).
Der Vertrag verlängert sich automatisch 2 x um jeweils 12 Monate und 1 x 15 Monate, wenn er nicht schriftlich spätestens mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragsdauer gekündigt wird.
Hier wird auf die Regelungen im EVB-IT-Vertrag verwiesen. Die maximale Gesamtvertragsdauer ist damit incl. Verlängerungsoptionen 60 Monate.
1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (z. B. 2020-2022), sofern für 2022 bereits vorliegend (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
5) Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) - Dienstleistungen (Anlage 3a Erklärung zum NTVergG)

Eligibility requirements: 1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). 2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). 3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). 4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). 5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung) 6) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU - Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 (Anlage 8)