Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-24
Buyer: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 35510000: Warships | 50241000 | 71318000: Lighting engineering services | 72100000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Estimated value:  DKK
Submission deadline: 2019-08-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: FMI ønsker at indgå en rammeaftale om konsulentbistand angående våben- og elektroniksystemerne på Søværnets militære skibe. Leverandøren skal under rammeaftalen tilbyde konsulentbistand i form af én – og kun én – konsulent.
— Kommentering og kvalitetssikring af installationsdokumentation for skibenes våben- og elektroniksystemer, som er udarbejdet af FMI sagsbehandler.
— Selvstændig udarbejdelse af installationsdokumentation. I disse tilfælde vil en sagsbehandler i »Kapacitetsansvar Maritim (KAMA)« eller »Forsvarets Hovedværksteder (FH)« agere kontrollant
— Rådgivning af sagsbehandlere i FMI om mulige krav og forbedringer i forhold til dokumentation, så værkstederne kan gennemføre opgaverne egenhændigt ud fra givende retningslinjer.
— Støtte af værkstedslederne i forhold til produktionsforberedelse, herunder fremskaffelse og udarbejdelse af yderligere specifik dokumentation vedrørende kabelføringsveje, afdækning af afhængigheder, planlægning af arbejdsrækkefølge, m.v. vedrørende våben- og elektroniksystemerne.
— Udøvelse af kvalitetssikring af værkstedernes udførelse af det bestilte arbejde, herunder kontrol at værkstedernes egenkontrol og sikring af sporbarheden, eksempelvis i forhold til hvem der har udført og hvem der har kontrolmålt. I den forbindelse også indhentning af underskrevne monteringslister med præciseringer og ændringer af installationstegninger som følge af de faktiske forhold.
— Udøvelse af kontrol med, om installationerne udføres i overensstemmelse med installationsdokumentationen, og om der er den tiltænkte sammenhæng mellem enkeltsystemerne, så de interagerer med hinanden.
— Udarbejdelse af tegninger, skitser og fotos med as-built-tilføjelser, som dokumenterer detaljerne i installationerne til senere brug for vedligeholdelsestjenesten, Den type opgaver afsluttes med overdragelse af denne viden og »as-built« - dokumenter til FMI fagsagsbehandler ved et review-møde.
— Støtte »Kapacitetsansvar Maritim (KAMA)« sagsbehandlere med udarbejdelse af skibsdokumentationen efter ny-installationer og modifikationer i spidsbelastningsperioder.
Den tilbudte konsulent skal være til rådighed for FMI, når der løbende bliver behov for forskellig bistand på lokationer i henholdsvis Frederikshavn, Korsør og i Ballerup. Konsulenten vil undertiden ligeledes kunne arbejde fra egen adresse.
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger, p.t. lovbkg. nr. 798 af juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere vilkår vil fremgå af rammeaftalen.
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.
Rammeaftalen skal udføres under overholdelse af CSR-hensyn og den anvendte arbejdsklausul; der henvises til Appendix B for yderligere oplysninger. Rammeaftalen vil blive gjort tilgængelig efter prækvalifikationen.
FMI kræver, at den leverandør, der tildeles rammeaftalen, er sikkerhedsgodkendt til niveauet »Til Tjenestebrug«, senest når rammeaftalen træder i kraft.

Eligibility requirements: Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser ansøgers soliditetsgrad (beregnet ved at dividere ansøgers egenkapital med ansøgers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 3 regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger.
Ansøger skal som minimum have en positiv soliditetsgrad i hvert af de seneste 3 regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ved at dividere ansøgers egenkapital med ansøgers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100).