Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-14
Buyer: Baza de Aprovizionare, Gospodarire si Reparatii
Country: RO
Region: Ilfov
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48821000: Network servers
Estimated value: 2025000 RON
Submission deadline: 2016-11-22
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Estimarea valorii celui mai mare contract subsecvent care urmeaza a fi atribuit pe durata acordului – cadru: 2 025 000 fara TVA.
— cuantumul garantiei pentru participare, în conf. cu art. 35 alin. (3) lit. a) din HG nr. 395/2016 este: 20 250 RON.
Echivalenta RON/valuta se va efectua la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile.
Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei. În conformitate cu prevederile art. 36 din HG 395/2016, forma de constituire a garantiei de participare care va fi acceptata:
— printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari care nu se afla in situatiile speciale privind autorizarea ori supravegherea in conditiile legi :(formularul nr.1.1.) – scrisoare de garantie bancara emisa de o banca sau societate de asigurari.
— virament bancar în favoarea autoritatii contractante în cont RO19TREZ4215005XXX000242 – Trezoreria Ilfov;
— depunerea în numerar, la casieria autoritatii contractante, in conditiile prevazute la art. 36, alin. (6) din HG 395/2016.
În conformitate cu prevederile art. 36, alin. (7) din HG 395/2016, in orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata in original cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor.
Nota: in conf. cu art. 64 alin. (3) din HG 395/2016 ofertele neinsotite de dovada garantiei de particip. vor fi respinse fiind considerate inacceptabile, iar in cazul in care ofertele sunt însotite de dovada constituirii garantiei pentru participare, dar nu în forma, cuantumul si valabilitatea solicitata în documenta?ia de atribuire, in conf. cu art. 132, alin. 3/HG 935, se vor clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii sub sanctiunea respingerii ofertelor ca inacceptabile. Cuantumul garantiei de buna executie, în conformitate cu prevederile art. 39, alin. (4) din HG nr. 395/2016, va fi de 5 % din valoarea fara TVA a fiecarui contract subsecvent;
— printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari (Formularul nr.1.8.);
— prin retineri succesive din sumele datorate, pentru facturi partiale. În acest caz contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala care se depune de catre contractant în contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului subsecvent.
— prin virament bancar în favoarea autoritatii contractante în cont RO19TREZ4215005XXX000242 –Trezoreria Ilfov in conditiile prevazute la art. 40, alin. (2) din HG 395/2016;
— depunere în numerar la caseria autoritatii contractante, in conditiile prevazute la art. 40, alin. (2) din HG 395/2016.
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE si formularul 1 de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Formularul 1 se va prezenta odata cu DUAE pana la data limita de depunere a ofertelor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autorita?ii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor,taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; Solicitat – Cerinta obligatorie. Persoanele cu functie de decizie în cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele: — Catalin Gheorghe Luncasu – director; — Cristina Mihai – director adjunct; — Maria Costache – contabil sef; — Minodora Ivanus – responsabil viza CFPP; — Raluca Andronache – consilier juridic; — Simona Spataru – sef serviciul achizitii; — Stefan Paun- responsabil procedura achizitii. Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate. Pentru persoane juridice/fizice române se vor prezenta documente justificative, respectiv certificatele care confirma plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat si bugetul local, iar pentru persoane juridice/fizice straine, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autoritati competente din tara de rezidenta, prin care sa dovedeasca indeplinirea datoriilor restante de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta la momentul depunerii acestor documente. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta doar de catre ofertantul clasat pe locul I la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: documentele solicitate ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor pentru demonstrarea celor asumate prin completarea DUAE pot fi: a) certficate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii; b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; c) dupa caz, documente prin care se demonstreza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167, alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; d) alte documente edificatoare, dupa caz. Persoane juridice/fizice române/straine. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie. Se va prezenta DUAE, completându-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis în tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada principalelor livrari efectuate in ultimii 3 ani. Solicitat – Cerinta obligatorie, Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent. Solicitat – Cerinta obligatorie. Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar, sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va completa DUAE, urmand ca documentele ce dovedesc implementarea unui sistem de management al calitatii în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 (certificat emis de un organism de certificare sau orice alte probe sau dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii echivalent cu cel solicitat de autoritate) sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: certificatele trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora.
Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada principalelor livrari efectuate in ultimii 3 ani. Solicitat – Cerinta obligatorie, Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent. Solicitat – Cerinta obligatorie. Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar, sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va completa DUAE, urmand ca documentele ce dovedesc implementarea unui sistem de management al calitatii în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 (certificat emis de un organism de certificare sau orice alte probe sau dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii echivalent cu cel solicitat de autoritate) sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: certificatele trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora.
Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada principalelor livrari efectuate in ultimii 3 ani. Solicitat – Cerinta obligatorie, Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent. Solicitat – Cerinta obligatorie.
Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar, sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va completa DUAE, urmand ca documentele ce dovedesc implementarea unui sistem de management al calitatii în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 (certificat emis de un organism de certificare sau orice alte probe sau dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii echivalent cu cel solicitat de autoritate) sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: certificatele trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora.