Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-18
Buyer: Region Syddanmark
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48218000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 28000000 DKK
Submission deadline: 2018-09-17
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Indkøb af en samlet Identity Management løsning, herunder software, licenser, implementeringsydelser samt service og vedligehold til samtlige Region Syddanmarks sygehusenheder/hospitalsenheder og institutioner, herunder selvejende institutioner. Ved Identity Management løsning skal forstås et system, der sandsynliggør, at de rette personer kan tilgå de rette ressourcer, på de rette tidspunkter og af de rette grunde.
Såfremt antallet af Ansøgere, der opfylder de i udbudsbekendtgørelsen samt udbudsbetingelsernes pkt. 6 angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, ikke overstiger ovennævnte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de i udbudsbekendtgørelsen samt udbudsbetingelsernes pkt. 6 angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, skal der ske en udvælgelse blandt disse egnede Ansøgere.
Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Ansøgers sammenlignelige referencer. Ved vurderingen af Ansøgers referencer vægtes det højt, at der er tale om referencer der vedrører levering af Identity Management system, som beskrevet i afsnit 1.3, med dertil hørende projektledelse samt support og vedligeholdelse af systemet til organisationer med over 2 000 ansatte. Ansøger skal for hver reference angive, hvordan den pågældende reference konkret er blevet implementeret. Derudover vægtes det højt, at der er tale om referencer med levering til en offentlig organisation. Det vægtes endvidere positivt, at det kan dokumenteres, at løsningen har givet værdi for Kunden og at løsningen er succesfuldt implementeret med tilfredsstillende kvalitet, f.eks. via brugertilfredshedsundersøgelse. Referencerne evalueres enkeltvis, og scoren fremkommer ved at summere de opnåede scorer.
De Ansøgere, som Ordregiver har til hensigt at prækvalificere skal som endelig dokumentation for ovenstående oplysninger fremsende følgende på Ordregivers anmodning:
- Underskrevet referenceliste. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.
Kontrakten omfatter en option på 24/7 support i hele Kontraktens løbetid for de ydelser, der er beskrevet i udbudsmaterialets bilag 5 Vedligehold og Support.
Kontrakten omfatter endvidere option på mulighed for at købe yderligere 20 000 licenser, som er gældende i Kontraktens resterende løbetid. Optionen på tilkøb af 20 000 licenser skal ikke nødvendigvis foretages som et enkelt indkøb, men kan opdeles i mindre indkøb gennem hele Kontraktens løbetid. Ordregiver er ikke forpligtet til at aftage alle 20 000 licenser, hvis optionen udnyttes af Ordregiver.
- Ansøger skal oplyse sin samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
- Ansøger skal oplyse soliditetsgraden (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår. Soliditetsgraden udregnes efter følgende formel:
Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 25 000 000 DKK.
Som dokumentation for nettoomsætningens størrelse skal de virksomheder, som Ordregiver har til hensigt at prækvalificere i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6 fremsende følgende afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, virksomheden tilhører:
- Hvis nettoomsætning ikke fremgår af årsrapporter: Revisors reviewerklæring eller revisionserklæring om nettoomsætningens størrelse.
Det er et minimumskrav, at soliditetsgraden (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 15%.
Som dokumentation for soliditetsgradens størrelse skal de virksomheder, som Ordregiver har til hensigt at prækvalificere i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6 fremsende følgende, afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, virksomheden tilhører:


Award value: 28000000