Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-09-16
Buyer: Universität Heidelberg
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48820000: Servers
Estimated value: 187670 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erweiterung des Hochleistungsrechners „bwForCluster MLS&WISO“ aus dem vorangegangenen Verfahren Uni-HD.2014.1603-bwForCluster beim ursprünglichen Auftragnehmer.
Im Rahmen dieser Beschaffung soll eine Erweiterung eines bestehenden Hochleistungsrechners aus dem vorangegangenen Verfahren Uni-HD.2014.1603-bwForCluster (Bekanntmachungsnummer im ABl: 2015/S 82-145522) beim ursprünglichen Auftragnehmer vorgenommen werden.
Es ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von 10  Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wird (s. hierzu auch § 135 Abs. 3. Nr3 GWB).
Im Rahmen dieser Beschaffung soll eine Erweiterung eines bestehenden Hochleistungsrechners aus dem vorangegangenen Verfahren Uni-HD.2014.1603-bwForCluster (Bekanntmachungsnummer im ABl: 2015/S 82-145522) beim ursprünglichen Auftragnehmer vorgenommen werden. Ein Hochleistungsrechner besteht aus einer Vielzahl unterschiedlicher Hardware- und Software-Komponenten, die erst durch die Abstimmung sämtlicher Einzelkomponenten zu einem homogenen und leistungsfähigen Gesamtsystem werden. Dies betrifft sowohl die Auswahl der Komponenten – hierzu gehört die entsprechende Hardware wie auch Software – aber vor allem auch der Aufbau, die Konfiguration und die Parametrisierung dieser Komponenten. Der Betrieb des Gesamtsystems hängt zu wesentlichen Anteilen von mehreren Infrastruktur-Komponenten ab, die eine gleichzeitige und hoch performante Nutzung sämtlicher Rechenknoten erst ermöglichen. Eine fehlende Homogenität des Gesamtsystems, welche aufgrund eines Wechsels des Auftragnehmers entstünde, führt zu einer erhöhten Fehleranfälligkeit. Diese würde wiederum zu unverhältnismäßigen technischen Schwierigkeiten im Gebrauch, Betrieb und Wartung des Gesamtsystems führen. Beim Wechsel des Unternehmens entsteht eine Situation unklarer Zuständigkeiten der Gewährleistungen – bezogen auf die Integration der Einzelkomponenten zum Gesamtsystem und die Homogenität der einzelnen Komponenten untereinander. Hierdurch ist die Voraussetzung des Ausnahmetatbestandes nach § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV erfüllt.
1) Infrastrukturkomponente Infiniband-Netzwerk kann wg. Gewährleistungsansprüchen nur durch MEGWARE angepasst werden,
2) Steuerung und Systemüberwachung über 2 Standorte (MA und HD) erfordert Steuer-, Schalt- und Überwachungstechnologie, die nicht von Drittanbietern bezogen werden kann. Dies ist wg. der Homogenität erforderlich,
3) Anpassung des Gesamtsystems (Software- und Parameter-Konfiguration) samt aller Netze ist erforderlich und gewährleistungsrelevant,
4) Mehraufwand bei Verwendung von unterschiedlichen Technologien (z. B. größerer Schulungsaufwand, erhöhter Aufwand bei der Fehlersuche, etc.),
5) Unklare Zuständigkeiten bei Problemen, insbesondere in Fällen in denen jede einzelne Komponente an sich funktioniert, jedoch nicht das Zusammenspiel im Gesamtsystem.
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“


Winner: Megware Computer Vertrieb und Service GmbH
Award value: 187670