Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-04
Buyer: Schulverband Valentin-Ickelsamer-Mittelschule, Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2018-08-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektsteuerung gemäß § 2 AHO-Heft Nr. 9, Stand Mai 2014 für die Generalsanierung der Valentin-Ickelsamer-Mittelschule Rothenburg ob der Tauber
Generalsanierung der Valentin-Ickelsamer-Mittelschule unter Berücksichtigung der Vereinbarungen mit dem Gymnasium bei ausgelagertem Schulbetrieb der Mittelschule in Containern, jedoch weiterlaufendem Betrieb des Gymnasiums und der angrenzenden Sporthalle sowie Pausenhofflächen und notwendigen Wegstrukturen. Bei der Generalsanierung soll zunächst der Rückbau bis auf die Tragstruktur erfolgen. Im Anschluss kann eine neue Aufteilung unter Berücksichtigung des pädagogischen Konzeptes ausgearbeitet werden. Der Ausbau soll unter Beachtung der energetischen Vorgaben und Normen und nach den anerkannten Regeln der Technik erfolgen. Bei der Planung legt der Bauherr unter anderem auf wartungsarme Konstruktionen, geringe Betriebsunterhaltskosten und die Einhaltung der Schallschutzanforderungen im Schulbau Wert.
Die Durchführung der notwendigen VgV Verfahren zur Findung des Planungsteams gehört zu den Aufgaben des Projektsteuerers zu Beginn der Projektvorbereitungsphase. Die Entscheidung ob in einem Bauabschnitt oder in zwei Bauabschnitten generalsaniert werden soll ist in der Projektvorbereitungsphase unter Miteinbeziehung des Bauherren, des Nutzers und des noch zu findenden Architekten herbeizuführen. Inwieweit ein Teilabbruch oder eine Teilergänzung notwendig werden, ist abhängig von der noch zu erstellenden Planung. In den vorhandenen Machbarkeitsstudien und Konzepten (Studien) werden verschiedene Varianten der Generalsanierung näher betrachtet. Da die bestehenden Studien zum Teil inhaltlich überholt sind befindet sich unter den Anlagen ein Leitfaden zu den geänderten Rahmenbedingungen (Anlage 1).
Die vorhandenen Machbarkeitsstudien/Erläuterungen und Konzepte zur Generalsanierung dienen unter anderem als Grundlage für die weitere Planung (Anlage 2,3 und 4) Der Gesamtkostenrahmen wird derzeit mit ca. 20 Mio. EUR brutto (KGR 200 – 700, ohne Grundstückskosten) angenommen.
Die Valentin-Ickelsamer-Mittelschule ist in zueinander halbgeschossig versetzten Ebenen gegliedert und folgt damit dem natürlichen Geländeverlauf. Der nördliche Baukörper ist zweigeschossig, der Südliche dreigeschossig. Die einzelnen Bereiche werden über eine zentrale Halle erschlossen. Zwei weitere Treppenanlagen erleichtern den internen Verkehr und dienen im Brandfall als Fluchtwege. Die Klassenzimmer liegen im 1. und 2. Obergeschoss und sind mit der den zukünftigen pädagogischen Anforderungen zu Großräumen zusammenzufassen oder lassen sich in kleinere Arbeitsbereiche aufteilen. Im Erdgeschoss liegen alle übrigen Unterrichtsräume, die Verwaltung und die Mehrzweckräume. Die Halle liegt räumlich und funktionell so, dass sie in Verbindung mit dem Aufenthaltsbereich das Zentrum für schulische und außerschulische Aktivitäten wird. Die Verkehrsräume sind so ausgeformt, dass sich Schülern und Lehrern zusätzliche Möglichkeiten zur Kommunikation bieten.
Tragende Konstruktion: Skelettbau im Raster von 8,40 x 8,40 m mit Stützen Ø 40 cm, Unterzüge und Hohlkörperdecken d= 30 cm als Stahlbetonfertigteile. Die aussteifenden Wände, Fundamente, Erdgeschoßfußböden und das Untergeschoss in Ortbeton.
Innenwände: Brandwände in Stahlbeton oder Sichtmauerwerk 24 cm dick, Klassentrennwände (50 dB), Flurtrennwände mit Türen und Oberlicht (35 dB) in leichter Bauweise
Dächer: Flachdach als Walmdach zum Teil mit Kiesschüttung, zum Teil begehbar (Betonplatten auf Neoprenabstandhalter) Atriumdach in Glas – Stahlkonstruktion als Pultdach mit Oberlichtern
Fassade: Tragende Konstruktion in Stahl, Deckprofile, Fenster und Türen in Alu, Verglasung der Räume mit Isolierglas, der Hallen und Flure mit Spiegeldrahtglas (Sicherheitsglas).
Lüftungsanlage: Naturlehrräume und Musiksaal Be- und Entlüftung mit Befeuchtung. Innenliegende WC – Anlagen Be- und Entlüftung
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß VgV für die vollen Projektsteuerungsleistungen nach AHO (Projektstufen 1 bis 5 – Grundleistungen) zur Vorbereitung und Durchführung der VgV-Verfahren für die Planer und für die spätere Planung und Durchführung der Generalsanierung der Valentin-Ickelsamer-Mittelschule in Rothenburg ob der Tauber. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der weiteren Stufen besteht nicht.
Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der vorzulegenden Erklärungen und Nachweise gemäß Ziffer III.1.1) bis III.1.3) anhand objektiver Kriterien. Die detaillierte Bewertungsmatrix mit Angabe über die Verteilung der Punkte und Gewichtung der einzelnen Eignungskriterien ist dem Formular Eignungsprüfung zu entnehmen (siehe Teilnahmeunterlagen).
Zum Auswahlverfahren wird nur zugelassen, wer die Eignungsprüfung vollständig ausgefüllt und unterzeichnet hat, die geforderten Erklärungen und Nachweise fristgerecht vorgelegt hat und den Bewerbungsbogen fristgerecht eingereicht hat. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß Auswahlstufe I der Eignungsprüfung wird der Bewerber nicht zum Auswahlverfahren zugelassen. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht. Alle fristgerecht eingegangenen Bewerbungen bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen, werden anhand der Bewertungsmatrix gemäß Auswahlstufe II der Eignungsprüfung geprüft und bewertet. Aus diesen Bewerbungen werden maximal die 5 Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines Erstangebotes (Verhandlungsverfahren) aufgefordert.
Die Zuschlagskriterien für das weitere Verhandlungsverfahren sind den Teilnahmeunterlagen zu entnehmen. Wird die maximale Teilnehmerzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los. Bereits für das Verhandlungsverfahren gesetzte Teilnehmer gibt es keine.
Die Beauftragung weiterer Leistungen bzw. Stufen besteht als Option ohne Anspruch darauf. Ein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Eligibility requirements: Nachweis über die Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister oder ein anderweitiger Nachweis der erlaubten Berufszulassung. Nachweis über die Eintragung in eine/s der gegenständlichen Berufswerke bzw. Berufskammern (Architektenkammer, Ingenieurekammer o.ä.) oder ein vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufszulassung. Studien- und Ausbildungsnachweise, sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber, oder die Führungskräfte des Unternehmens.