Urwashanza/europrocure-10-public-procurement huggingface dataset:
Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-05-21
Buyer: Orașul Liteni
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71220000 | 71322000: Civil engineering design services | 79311100 | 79314000
Submission deadline: 2021-06-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de elaborare documentații tehnico-economice etapa I (faza SF) și etapa II (faza PTH) pentru investiția „Regenerarea urbană a orașului Liteni prin investiții de reabilitare clădiri de interes public și de recuperare a capitalului teritorial degradat si abandonat” din cadrul proiectului „Sprijin la nivelul regiunii Nord-Est pentru pregătirea de proiecte fina [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Servicii de elaborare documentații tehnico-economice etapa I (faza SF) și etapa II (faza PTH) pentru investiția „Regenerarea urbană a orașului Liteni prin investiții de reabilitare clădiri de interes public și de recuperare a capitalului teritorial degradat si abandonat”.
— etapa I (faza SF): elaborare – studiu de fezabilitate cu influențe de DALI realizare obiective de investiții de infrastructură propuse prin proiect (reabilitare/modernizare trei clădiri de interes public, amenajare teren ca spațiu verde in suprafață totală de 37 210 m
— etapa II (faza PTH): elaborare – proiect tehnic si detalii de execuție; documentații pentru obținerea avizelor si acordurilor solicitate prin certificatul de urbanism si necesare obținerii autorizației de construire; documentațiile tehnice pentru obținerea autorizației de construire (DTAC si DTOE).
Termenul-limita de solicitare clarificari din partea operatorilor economici interesati este de 18 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor, iar autoritatea contractantă va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare cu 11 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
Valoare estimată a contractului de prestare servicii de elaborare documentații tehnico-economice etapa I (faza SF) și etapa II (faza PTH) pentru investiția „Regenerarea urbană a orașului Liteni prin investiții de reabilitare clădiri de interes public și de recuperare a capitalului teritorial degradat si abandonat”, este de 861 120,00 RON fara TVA. Serviciile supuse procedurii sunt următoarele:
— etapa I (faza SF): elaborare – studiu de fezabilitate cu influențe de DALI realizare obiective de investiții de infrastructură propuse prin proiect (reabilitare/modernizare trei clădiri de interes public, amenajare teren ca spațiu verde in suprafață totală de 37 210 m
— etapa II (faza PTH): elaborare – proiect tehnic si detalii de execuție; documentații pentru obținerea avizelor si acordurilor solicitate prin certificatul de urbanism si necesare obținerii autorizației de construire; documentațiile tehnice pentru obținerea autorizației de construire (DTAC si DTOE).
Termenul limita de solicitare clarificari din partea operatorilor economici interesati este de 18 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor, iar autoritatea contractantă va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare cu 11 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-05-21
Buyer: Česká republika – Ministerstvo financí
Country: CZ
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48311100 | 48810000: Information systems | 72000000 | 72212610 | 72222300: Information technology services
Submission deadline: 2021-05-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
a) provedení díla spočívajícího v návrhu, vývoji, dodávce a implementaci informačního systému elektronické evidence soudních sporů (dále jen „IS EESS“), včetně prvotní analýzy stávajícího prostředí Zadavatele, systémové integrace, datové migrace, testování, úprav systému, dokumentace k systému, školení a poskytnutí potřebných uživatelských a vlastnických práv a souvisejících služeb (dále jen „Dílo“);
d) poskytování služeb rozvoje IS EESS, limit počtu člověkodnů za služby rozvoje je stanoven na 50 člověkodnů ročně, s možností převést nevyčerpané množství těchto člověkodnů do následujícího kalendářního roku.
Předmět plnění je podrobně popsán v Návrhu smlouvy, který je Přílohou č. 1 ZD, zejména v článku III. Předmět smlouvy. Předmětem této veřejné zakázky není dodávka hardware.
Viz také Vysvětlení zadávací dokumentace č. 6 a zadávací dokumentaci ve znění tohoto vysvětlení uveřejněné na profilu zadavatele.
V oddíle VII.1.2 tohoto formuláře zadavatel uvádí jako původní data („Namísto") ta, která byla uveřejněna v původním oznámení o zahájení zadávacího řízení (formulář F02), na který se odkazuje v oddíle VI.6) tohoto formuláře, nikoli data aktuální před uveřejněním Vysvětlení zadávací dokumentace č. 6 a zadávací dokumentace ve znění tohoto vysvětlení.
Před uveřejněním Vysvětlení zadávací dokumentace č. 6 a zadávací dokumentace ve znění tohoto vysvětlení byly stanoveny konec lhůty pro podání nabídek a doba otevírání nabídek jednotně na 21.5.2021, 10:00 hodin.
Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-05-21
Buyer: Aalto-korkeakoulusäätiö sr
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2021-05-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankintayksikkö on täydentänyt tarjoajien lähettämien lisäkysymysten perusteella tarjouspyynnön liitteitä 3 ja 4 sekä siirtänyt tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset tarjouspyynnöstä ESPD-lomakkeelle. Itse vaatimukset ovat pysyneet samoina.
Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-05-21
Buyer: PromoTurismoFVG
Country: IT
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2021-05-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Procedura aperta progettazione di fattibilità tecnica ed economica e progettazione definitiva dell’intervento di «rinnovamento delle infrastrutture sull’area sciabile denominata "Sappada 2000" e collegamento con le altre aree sciabili».
Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-05-21
Buyer: GGD Brabant-Zuidoost
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50111000: Fleet management and maintenance services
Submission deadline: 2021-06-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De opdracht betreft het uitvoeren van periodiek onderhoud, reparaties en schadeherstel aan de circa 38 ambulancevoertuigen van GGD Brabant-Zuidoost. Het controleren en vervangen van versleten banden en het uitvoeren van de algemene periodieke keuring (APK) van de voertuigen maken nadrukkelijk onderdeel uit van de onderhoudsdiensten. De opdrachtnemer haalt de ambulances op voor onderhoud en levert ze weer af de standplaats (haal- en brengplicht). Tot slot verwisselt de opdrachtnemer de zomer- en winterbanden en slaat hij de niet gebruikte banden op.
Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-05-21
Buyer: Auftraggeber sind die Stadt Wien – Unternehmung Wiener Gesundheitsverbund, die Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH, die Kepler Universitätsklinikum GmbH, die Steiermärkische Krankenanstalten GmbH, im Vergabeverfahren alle vertreten durch die Bundesbeschaffung GmbH.
Country: AT
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72261000: Software support services
Submission deadline: 2021-06-10
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Vertrages über das klinische Entscheidungsunterstützungssystem UpToDate für die Stadt Wien – Unternehmung Wiener Gesundheitsverbund, die Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH, die Kepler Universitätsklinikum GmbH, die Steiermärkische Krankenanstalten GmbH, im Vergabeverfahren alle vertreten durch die Bundesbeschaffung GmbH.
Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-05-21
Buyer: Slovenská správa ciest
Country: SK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71250000 | 71322000: Civil engineering design services | 71322300 | 71351200
Submission deadline: 2021-06-02
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Vypracovanie a dodanie dokumentácie na stavebné povolenie (DSP), dokumentácie na ponuku (DP), ktorej súčasťou je dokumentácia na realizáciu stavby (DRS) a autorský dozor (AD) pre stavbu: I/68 Šarišské Michaľany Prešov, rekonštrukcia cesty.
Cieľom stavby je prestavba cesty na štvorprúdovú komunikáciu s výstavbou dvoch mimoúrovňových križovatiek. Navrhovaným riešením dôjde k zvýšeniu kapacity komunikácie, zlepšeniu plynulosti dopravy, bezpečnosti účastníkov cestnej prevádzky a životného prostredia.
Vypracovanie a dodanie dokumentácie na stavebné povolenie (DSP), dokumentácie na ponuku (DP), ktorej súčasťou je
Dokumentácia na realizáciu stavby (DRS) a autorský dozor (AD) pre stavbu: I/68 Šarišské Michaľany Prešov,
Cieľom stavby je prestavba cesty na štvorprúdovú komunikáciu s výstavbou troch mimoúrovňových križovatiek.
Navrhovaným riešením dôjde k zvýšeniu kapacity komunikácie, zlepšeniu plynulosti dopravy, bezpečnosti účastníkov
Vypracovanie a dodanie dokumentácie na stavebné povolenie (DSP), dokumentácie na ponuku (DP), ktorej súčasťou je
Dokumentácia na realizáciu stavby (DRS) a autorský dozor (AD) pre stavbu: I/68 Šarišské Michaľany Prešov,
Cieľom stavby je prestavba cesty na štvorprúdovú komunikáciu s výstavbou dvoch mimoúrovňových križovatiek.
Navrhovaným riešením dôjde k zvýšeniu kapacity komunikácie, zlepšeniu plynulosti dopravy, bezpečnosti účastníkov
Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-05-21
Buyer: Národná diaľničná spoločnosť, a.s.
Country: SK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71521000: Construction-site supervision services
Submission deadline: 2021-06-30
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Začiatok úseku trasy rýchlostnej cesty R2 Kriváň - Mýtna nadväzuje na koniec stavby R2 Pstruša - Kriváň (v prevádzke) v dočasne upravenej mimoúrovňovej križovatke Kriváň. Koniec úseku je plynulým napojením na pripravovanú stavbu R2 Kriváň - Lovinobaňa, Tomášovce (úsek Mýtna - Tomášovce). Navrhovaný úsek rýchlostnej cesty R2 Kriváň - Mýtna je umiestnený v Banskobystrickom kraji, v okresoch Detva a Lučenec. Prechádza katastrálnymi územiami Kriváň, Podkriváň, Píla, Mýtna. Hlavným účelom je výstavba kvalitnej a kapacitne vyhovujúcej rýchlostnej cesty, ktorá preberie všetku tranzitnú dopravu, ako aj funkciu medzinárodného cestného ťahu. Existujúca cesta I/16 po odľahčení od tranzitnej dopravy bude prevádzať dopravu medzi sídelnými útvarmi na danej dopravnej osi a plniť funkciu komunikácie vedenej v súbehu s rýchlostnou cestou, t.j. bude slúžiť pre premávku vozidiel vylúčených z premávky po rýchlostnej ceste.
Podrobné vymedzenie predmetu zákazky je obsiahnuté vo Zväzku 2 Obchodné podmienky a Zväzku 3 Cenová časť súťažných podkladov.
Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-05-21
Buyer: Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 237000 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Oppiportti on täydennyskoulutuspalvelu, joka tarjoaa terveydenhuollon ammattilaisille alustan ylläpitää ja täydentää ammattitaitoa. Oppimisympäristö tukee erilaisia opiskelutapoja, ja opetusmateriaalina käytetään tekstin ja kuvien lisäksi animaatioita, videoita, äänitiedostoja ja interaktiivisia harjoituksia. Sähköisten oppikirjojen myötä alan keskeinen tietovaranto on saavutettavissa helposti ja nopeasti.
Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä on saanut Kustannus Oy Duodecimilta tarjouksen terveydenhuollon ammattilaisten sähköisen oppimisympäristö Oppiportista toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Käyttöoikeus kattaa kaikki yhtymän ja Heinolan terveyskeskuksen työntekijöiden käyttöoikeudet. Hankinnan kokonaisarvo neljälle (4) vuodelle on n. 237 000 EUR.


Winner: Kustannus Oy Duodecim
Award value: 237000
Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-05-21
Buyer: Landratsamt München
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 85141000: Services provided by medical personnel
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Einrichtung, Organisation und Betrieb eines Corona-Impfzentrums und von Mobilen Impfteams in 82041 Oberhaching
Impfungen mit sicheren und wirksamen Impfstoffen sind von zentraler Bedeutung für die Bewältigung der Corona-Pandemie.
Der Ministerrat hat am 27. Oktober 2020 zur Vorbereitung und Organisation der Impfung der Bevölkerung ein Bayerisches Impfkonzept beschlossen, welches insbesondere Themen der Beschaffung von Impfstoffen und die Organisation einer Impflogistik einschließlich Lagerung, Durchführung der Impfungen sowie Errichtung eines Impfregisters umfasst.
Lagerung und Logistik der Impfstoffe (mit Sicherstellung der erforderlichen Kühlkette) bis hin zu den Impfzentren werden durch den Freistaat Bayern beauftragt.
Während der Impfaktion sollen sogenannte Mobile Impfteams (Arzt/Ärztin MTA, Verwaltungspersonal) in die jeweiligen Einrichtungen (bspw. Asylunterkünfte, Obdachlosenunterkünfte, weiterführende Schulen), aber auch zu immobilen Personen nach Hause gehen und dort impfen. Zudem laufen mit mobilen Teams in den Gemeinden, im Zuständigkeitsgebiet, vorab organisierte Gemeindeimpftage.
In den Impfzentren selbst wird ebenfalls geimpft. Das erfordert geeignete Räumlichkeiten, die über einen längeren Zeitraum benötigt werden.
Ziel ist aufgrund der Zusage der Kostentragung durch das StMGP eine verbindlichere Planung des Impfzentrumbetreibers zu ermöglichen und Kapazitäten nach oben hin anzupassen.
Zur Umsetzung soll der Auftragnehmer mit der Einrichtung, der Organisation und dem Betrieb eines der Impfzentren beauftragt werden.
Im Landkreis München sind insgesamt 3 stationäre Impfzentren mit angebundenen Mobilen Impfteams und einer Außenstelle in Planegg in betrieb.
Aufgrund notwendiger Kapazitätserhöhungen war eine erneute Auschreibung in Form eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb notwendig.
Das stationäre Impfzentrum Oberhaching und die mobilen Impfteams versorgen nach derzeitiger Einteilung das Gebiet der nachfolgend aufgeführten Gemeinden. Auf besondere Anforderung kann abweichend vom Einsatzgebiet auch ein gebiets- oder auch ein landkreisübergreifender Einsatz zu erbringen sein.
In der aktuellen Situation der Ausbreitung des Coronavirus können Leistungen sehr schnell und verfahrenseffizient insbesondere über das
Ohne Teilnahmewettbewerb nach § 119 Abs. 5 GWB i. V. m. § 14 Abs. 4, 17Vergabeverordnung (VgV) beschafft werden:
2. äußerst dringliche und zwingende Gründe bestehen, die die Einhaltung der in anderen Verfahren vorgeschriebenen Fristen nicht zulassen,
3. ein kausaler Zusammenhang zwischen dem unvorhergesehenen Ereignis und der Unmöglichkeit besteht, die Fristen anderer Vergabeverfahren einzuhalten.


Winner: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.
Award value: 1
Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-05-21
Buyer: Landratsamt München
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 85141000: Services provided by medical personnel
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Einrichtung, Organisation und Betrieb eines Corona-Impfzentrums und von Mobilen Impfteams in 85540 Haar
Impfungen mit sicheren und wirksamen Impfstoffen sind von zentraler Bedeutung für die Bewältigung der Corona-Pandemie.
Der Ministerrat hat am 27. Oktober 2020 zur Vorbereitung und Organisation der Impfung der Bevölkerung ein Bayerisches Impfkonzept beschlossen, welches insbesondere Themen der Beschaffung von Impfstoffen und die Organisation einer Impflogistik einschließlich Lagerung, Durchführung der Impfungen sowie Errichtung eines Impfregisters umfasst.
Lagerung und Logistik der Impfstoffe (mit Sicherstellung der erforderlichen Kühlkette) bis hin zu den Impfzentren werden durch den Freistaat Bayern beauftragt.
Während der Impfaktion sollen sogenannte Mobile Impfteams (Arzt/Ärztin MTA, Verwaltungspersonal) in die jeweiligen Einrichtungen (bspw. Asylunterkünfte, Obdachlosenunterkünfte, weiterführende Schulen), aber auch zu immobilen Personen nach Hause gehen und dort impfen. Zudem laufen mit mobilen Teams in den Gemeinden, im Zuständigkeitsgebiet, vorab organisierte Gemeindeimpftage.
In den Impfzentren selbst wird ebenfalls geimpft. Das erfordert geeignete Räumlichkeiten, die über einen längeren Zeitraum benötigt werden.
Ziel ist aufgrund der Zusage der Kostentragung durch das StMGP eine verbindlichere Planung des Impfzentrumbetreibers zu ermöglichen und Kapazitäten nach oben hin anzupassen.
Zur Umsetzung soll der Auftragnehmer mit der Einrichtung, der Organisation und dem Betrieb eines der Impfzentren beauftragt werden.
Im Landkreis München sind insgesamt 3 stationäre Impfzentren mit angebundenen Mobilen Impfteams und einer Außenstelle in Planegg in Betrieb.
Aufgrund notwendiger Kapazitätserhöhungen war eine erneute Auschreibung in Form eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb notwendig.
Das stationäre Impfzentrum Haar und die mobilen Impfteams versorgen nach derzeitiger Einteilung das Gebiet der nachfolgend aufgeführten Gemeinden. Auf besondere Anforderung kann abweichend vom Einsatzgebiet auch ein gebiets- oder auch ein landkreisübergreifender Einsatz zu erbringen sein.
Der aktuellen Situation der Ausbreitung des Coronavirus können Leistungen sehr schnell und verfahrenseffizient insbesondere über das
Ohne Teilnahmewettbewerb nach § 119 Abs. 5 GWB i.V.m. § 14 Abs. 4, 17Vergabeverordnung (VgV) beschafft werden:
2. äußerst dringliche und zwingende Gründe bestehen, die die Einhaltung der in anderen Verfahren vorgeschriebenen Fristen nicht zulassen,
3. ein kausaler Zusammenhang zwischen dem unvorhergesehenen Ereignis und der Unmöglichkeit besteht, die Fristen anderer Vergabeverfahren einzuhalten.


Winner: Malteser Hilfsdienst gGmbH
Award value: 1
Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-05-21
Buyer: Landratsamt München
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 85141000: Services provided by medical personnel
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Einrichtung, Organisation und Betrieb eines Corona-Impfzentrums und von Mobilen Impfteams in 85716 Unterschleißheim und der Außenstelle in 82152 Planegg
Impfungen mit sicheren und wirksamen Impfstoffen sind von zentraler Bedeutung für die Bewältigung der Corona-Pandemie.
Der Ministerrat hat am 27. Oktober 2020 zur Vorbereitung und Organisation der Impfung der Bevölkerung ein Bayerisches Impfkonzept beschlossen, welches insbesondere Themen der Beschaffung von Impfstoffen und die Organisation einer Impflogistik einschließlich Lagerung, Durchführung der Impfungen sowie Errichtung eines Impfregisters umfasst.
Lagerung und Logistik der Impfstoffe (mit Sicherstellung der erforderlichen Kühlkette) bis hin zu den Impfzentren werden durch den Freistaat Bayern beauftragt.
Während der Impfaktion sollen sogenannte Mobile Impfteams (Arzt/Ärztin MTA, Verwaltungspersonal) in die jeweiligen Einrichtungen (bspw. Asylunterkünfte, Obdachlosenunterkünfte, weiterführende Schulen), aber auch zu immobilen Personen nach Hause gehen und dort impfen. Zudem laufen mit mobilen Teams in den Gemeinden, im Zuständigkeitsgebiet, vorab organisierte Gemeindeimpftage.
In den Impfzentren selbst wird ebenfalls geimpft. Das erfordert geeignete Räumlichkeiten, die über einen längeren Zeitraum benötigt werden.
Ziel ist aufgrund der Zusage der Kostentragung durch das StMGP eine verbindlichere Planung des Impfzentrumbetreibers zu ermöglichen und Kapazitäten nach oben hin anzupassen.
Zur Umsetzung soll der Auftragnehmer mit der Einrichtung, der Organisation und dem Betrieb eines der Impfzentren beauftragt werden.
Im Landkreis München sind insgesamt 3 stationäre Impfzentren mit angebundenen Mobilen Impfteams und einer Außenstelle in Planegg in betrieb.
Aufgrund notwendiger Kapazitätserhöhungen war eine erneute Auschreibung in Form eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb notwendig.
Das stationäre Impfzentrum Unterschleißheim, die Außenstelle und die mobilen Impfteams versorgen nach derzeitiger Einteilung das Gebiet der nachfolgend aufgeführten Gemeinden. Auf besondere Anforderung kann abweichend vom Einsatzgebiet auch ein gebiets- oder auch ein landkreisübergreifender Einsatz zu erbringen sein.
In der aktuellen Situation der Ausbreitung des Coronavirus können Leistungen sehr schnell und verfahrenseffizient insbesondere über das Verhandlungsverfahren
Ohne Teilnahmewettbewerb nach § 119 Abs. 5 GWB i.V.m. § 14 Abs. 4, 17Vergabeverordnung (VgV) beschafft werden:
2. äußerst dringliche und zwingende Gründe bestehen, die die Einhaltung der in anderen Verfahren vorgeschriebenen Fristen nicht zulassen,
3. ein kausaler Zusammenhang zwischen dem unvorhergesehenen Ereignis und der Unmöglichkeit besteht, die Fristen anderer Vergabeverfahren einzuhalten.


Winner: BRK Kreisverband-München
Award value: 1
Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-05-21
Buyer: Aalto University Foundation sr
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 79950000 | 79952000
Estimated value: 410000 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Aalto University is procuring an event management tool to serve events arranged by staff and faculty. In event management, Aalto University has previously used a collection of separate tools depending on the event specific needs.
Aalto University is looking for an event management tool that will serve as an extension to the physical Aalto University event experience. In an event management tool we value a user-friendly experience for the event organisers and event guests: from the first contact to the last thank you message or feedback survey. We expect the best-in-class event management tool for an academic environment.
The main event management process at Aalto University contain pre-event activities, event production and post-event activities.
The event management tool supplier will also implement their solution to Aalto service platform environment.
The procurement was started as on open procedure (as defined in Act on Public Procurement and Concession Contracts (1397/2016) 32 §. Previous publication concerning this procedure: 2020/S 207-505416.
According to Act on Public Procurement and Concession Contracts (1397/2016) point 1 of subsection 2 of Section 40, a contracting entity may opt for direct procurement if no tenders have been received in response to an open procedure as long as no essential changes are made to the terms and conditions of the original invitation to tender.
The contracting entity discussed about the procurement with two suppliers who had been identified as suitable tenderers in a market survey preceding the open procedure.
Both tenderers fulfilled the eligibility criteria of the original Invitation to Tender and submitted an acceptable tender. The tenders were evaluated using the evaluation criteria of the original Invitation to Tender and based on the evaluation Cobra CRM was awarded with the contract.


Winner: Cobra CRM
Award value: 410000