Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-14
Buyer: Westdeutscher Rundfunk Köln
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Submission deadline: 2021-01-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dienstleistungen zur Administration, Pflege und Weiterentwicklung, sowie der 2nd Level Support der IT-Sicherheitssysteme des WDR (ca. 20 000 Virenscanner an den Endgeräten, ca. 250 Firewalls aus der Branch-, Midrange- und Enterprise-Klasse, VPN-Zugänge, 6 Proxies sowie diverse Sicherheitsdienstleistungen für Mail- und DNS-Dienste)
Die Dienstleistungen werden vom WDR in einem Stunden-Kontingent beauftragt und von geeigneten Spezialisten des Auftragnehmers ausgeführt.
Der entsprechende Rahmenvertrag hat eine Dauer von 3 Jahre mit einer einmaligen 1-jährigen Verlängerungsmöglichkeit.
Der WDR betreibt ein IP-Netzwerk mit ca. 50 000 Ports, ca. 1 000 aktive Netzwerkkomponenten, ca. 650 WLANs und ca. 10 aktiven Ebenen. Das Netzwerk hat weltweite Erstreckung mit einem Schwerpunkt in Nordrhein-Westfalen und dort in Köln.
Zum Schutz dieses Netzwerkes werden ca. 20 000 Virenscanner an den Endgeräten, ca. 250 Firewalls aus Branch-, Midrange- und Enterprise-Klasse, VPNZugänge, 6 Proxies sowie diverse Sicherheitsdienstleistungen für Mail- und DNSDienste vom WDR betrieben.
In Köln zu erbringende Dienstleistungen zur Administration, Pflege und Weiterentwicklung sowie 2nd Level Support dieser IT-Sicherheitssysteme sind Gegenstand dieses Nicht-Offenen Verfahrens. Die Dienstleistungen werden vom WDR in einem Stunden-Kontingent beauftragt und von geeigneten Spezialisten des Auftragnehmers ausgeführt.
Der entsprechende Rahmenvertrag hat eine Dauer von 3 Jahre mit einer einmaligen 1-jährigen Verlängerungsmöglichkeit.
An die Erfüllungsgehilfen des Auftragnehmers werden hohe fachliche Anforderungen gestellt, der Austausch von Erfüllungsgehilfen darf nur nach Genehmigung durch den WDR erfolgen, der Einsatz erfolgt in Köln. Der WDR kann je nach aktuellen Vorfällen und Veränderung der IT-Sicherheits-Infrastruktur Tätigkeiten konkretisieren, sowie die beauftragten Kontingente anpassen.
Im Vertragszeitraum von 3 Jahren garantiert der WDR eine Mindestabnahme im Wert von 1,275 Mio.EUR und legt das Maximalvolumen über 4 Jahre auf 2,9 Mio.EUR fest.
Aus Geheimhaltungsgründen wird zum jetzigen Zeitpunkt nur eine gekürzte Fassung der Vergabeunterlage zur Verfügung gestellt. Die vollständige Vergabeunterlage wird den erfolgreichen Bewerbern nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs übermittelt.
Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:
— Bearbeitungsschäden 100 000,00 EUR und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.
Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2017 bis 2019 bzw. 2016 bis 2018, sofern die Umsatzzahlen aus 2019 noch nicht vorliegen), anzugeben.
Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

Eligibility requirements: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.