Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-23
Buyer: Freistaat Bayern, vertreten durch die Regierung von Oberbayern
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 15000000 | 79713000: Guard services | 85311000 | 85312100 | 90911200
Submission deadline: 2016-03-11
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: „Betreiberdienstleistungen – Dependance der Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Deggendorf in Osterhofen“.
Die Regierung von Niederbayern sucht einen Betreiber der AE-Dependance Osterhofen, der das gesamte Leistungsspektrum der Betriebsführung u. a. bestehend aus Gebäudemanagement, Hausmeisterdienst, niederschwelligen sozialen Diensten wie Betreuen einer Ankunftszentrale und einer täglich geöffneten Infostelle, Ausgeben von Informationsmaterial, Verpflegung, Reinigung und Wäscherei, Verwaltungsbüro, 24-Stunden-Sicherheits- und Wachdienst und Shuttleservice vor Ort abdeckt und ausführt. Die AE-Dependance hat eine Kapazität von 200 Personen. Die Verpflegung der untergebrachten Personen wird durch drei Mahlzeiten am Tag und durch Vorhalten von Lunchpaketen für Neuzugänge und bei Transfers oder auswärtigen Ladungen erbracht. Die Sicherheit und die Bewachung ist durchgängig rund um die Uhr zu gewährleisten.
Mit der Übernahme der Liegenschaft durch die Regierung von Oberbayern mit Beginn des Monats Mai ist mit einer raschen Belegung der Einrichtung, möglicherweise einer Vollbelegung binnen sehr kurzer Frist, nach Betriebsübergabe an den Betreiber zum 9.5.2016 zu rechnen.
Die Sicherheitsrelevanz der Einrichtung in Osterhofen erfordert eine enge Zusammenarbeit zweichen Betreiber, Auftraggeber und der Polizei und anderen Behörden und Verbänden. Die Betriebsführung unterliegt verschäften Sicherheitsanforderungen und schließt die Sicherheitsüberprüfung des eingesetzten Personals voraus.
Der Betreiber ist zum ausreichendenVersicherungsschutz – insbesondere Betriebshaftpflichtversicherung – mit mindestens folgenden Deckungssummen verpflichtet:
Der Abschluss einer entsprechenden (Betriebshaftpflicht-)Versicherung ist spätestens eine Woche vor Betriebsbeginn nachzuweisen.
VOL/B, Abdecken des umfangreichen Leistungsspektrums gemäß Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis.
— – der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen wurde (Formblatt L 124),
— – kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt worden ist und dass das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet (Formblatt L 124),
— – dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, z.B. wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB) und so fort auf Formblatt L 124,
— – weder das Unternehmen noch Angehörige des Unternehmens in Zusammenhang mit der Tätigkeit für das Unternehmen nach § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von 2 500 EUR oder höher,
— – nach § 19 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von 2 500 EUR oder höher
— – keine Straf- oder Bußgeldverfahren wegen Verstoßes gegen die in Formblatt L 124 genannten Gesetze anhängig sind.
— – dass keine sonstige schwere Verfehlung im Sinne von § 6 Abs. 5 Buchst. c VOL/A begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (Formblatt L 124),
— – er im Handels-, Vereins- oder Genossenschaftsregister, als Mitglied bei der Industrie- und Handelskammer oder in sonstiges Berufsregister eingetragen bzw. nicht zur Eintragung verpflichtet ist (Formblatt L 124).

Eligibility requirements: — Eigenerklärung des Bieters, dass: — – der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen wurde (Formblatt L 124), — – kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt worden ist und dass das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet (Formblatt L 124), — – dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, z.B. wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB) und so fort auf Formblatt L 124, — – weder das Unternehmen noch Angehörige des Unternehmens in Zusammenhang mit der Tätigkeit für das Unternehmen nach § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von 2 500 EUR oder höher, — – nach § 21 des Arbeitnehmer -Entsendegesetzes mit einer Geldbuße von 2 500 EUR oder höher, — – nach § 19 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von 2 500 EUR oder höher belegt worden sind. — – keine Straf- oder Bußgeldverfahren wegen Verstoßes gegen die in Formblatt L 124 genannten Gesetze anhängig sind. — – dass keine sonstige schwere Verfehlung im Sinne von § 6 Abs. 5 Buchst. c VOL/A begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (Formblatt L 124), — – er im Handels-, Vereins- oder Genossenschaftsregister, als Mitglied bei der Industrie- und Handelskammer oder in sonstiges Berufsregister eingetragen bzw. nicht zur Eintragung verpflichtet ist (Formblatt L 124). — dass in den letzten drei Geschäftsjahren Leistungen erbracht worden sind, die mit der zu vergebenden Auftragsleistung vergleichbar sind (Formblatt L 124) mit Auflistung von drei Referenzen, — Angabe von drei Referenzbescheinigungen durch Referenzgeber (Formblatt L 444) für Bieter, — Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Formblatt L 2330) mit Firmennamen — Erklärung einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt L 234) — Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen – VOL (Formblat L 235) — Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt L 236) mit Angaben von Vorname, Name und Geburtsdatum aller Geschäftsführer und Prokuristen (auf gesondertem Blatt) — Eigenerklärungen zur Eignung wie oben durch alle vom Bieter eingesetzten Subunternehmer und weiteren Firmen jeweils auf Formblatt L 124, — Vorlage von drei Referenzbescheinigungen durch Referenzgeber für die vom Bieter eingesetzten Subunternehmer und weiteren Firmen auf Formblatt L 444 — Preisblatt — Stundenverrechnungssätze für jede Mitarbeiterstufe Folgende Nachweise und Unterlagen sind auf gesondertes Verlagen der Vergabestelle einzureichen: — Erlaubnisse nach § 34 a GewO in Ablichtung — Nachweis über den Abschluss der geforderten (Haftpflicht-)Versicherungen — Dienstplanung — Qualifikationsnachweise für die vom Bieter eingesetzten Mitarbeiter/innen — Scientology-Schutzerklärung für die von Bieter eingesetzten Mitarbeiter/innen — Verschwiegenheitsverpflichtungserklärungen für die vom Bieter eingesetzten Mitarbeiter/innen — Zertifikatsnachweise zum Erste-Hilfe-Kurs und Notfallbehandlung für die vom Bieter eingesetzten Mitarbeiter/innen — Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung durch die vom Bieter eingesetzten Mitarbeiter/innen. — Angabe des Umsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit dieser Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Formblatt L 124).
— Angabe des Umsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit dieser Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Formblatt L 124).