Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-05
Buyer: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V. (DAAD)
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2016-04-04

Technical requirements: Rahmenvertrag für die technische Umsetzung und Betreuung virtueller Messen mit Hilfe der Bereitstellung und Implementierung eines Online-Tools.
Ausgeschrieben wird die Bereitstellung eines Online-Tools zur Ausrichtung von virtuellen Messen, die technische Umsetzung und Betreuung von virtuellen Messen, z. B. virtuelle Messen zur Bewerbung des Studienstandortes Deutschland mit Teilnahme des DAAD und deutscher Hochschulen, virtuelle Karrieremessen des Alumniportals Deutschland mit der Teilnahme von deutschen Firmen; sowie weiterer Veranstaltungen innerhalb anderer Kampagnen des DAAD.
Benötigt wird eine webbasierte Lösung, die die Ausrichtung von virtuellen Messen ermöglicht und bei der sowohl Veranstalter, als auch Aussteller und Besucher vom eigenen PC oder einem mobilen Endgerät aus teilnehmen können (Software as a Service). Die Plattform soll eine größtmögliche Zahl gängiger Betriebssysteme unterstützen und über das Internet weltweit mit aktuellen gängigen Browsern nutzbar sein, sowie für mobile Endgeräte (Smartphone, Tablet-PC) angepasst sein. Dies schließt auch eine regelmäßige Anpassung an technische Entwicklungen im Vertragszeitraum mit ein.
Die Gestaltung soll an das jeweilige Design und ggf. CI der Veranstaltungskategorie angepasst werden, z.B. durch Verwendung vorgegebener Farben, Schriftarten und Logos. Die Dienstleistung soll als „Managed Service“ angeboten werden, das die Einrichtung/Konfiguration der gesamten Plattform durch den Auftragnehmer einschließt. Sowohl das Alumniportal Deutschland als auch das internationale Hochschulmarketing planen jeweils bis zu vier virtuelle Karriere- und Bildungsmessen pro Jahr. Zudem können noch weitere Veranstaltungen aus anderen Referaten des DAAD hinzukommen.
Bei einer Bewerbergemeinschaft sind die oben genannten Unterlagen und Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.
Außerdem hat die Bewerbergemeinschaft eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben,
a) in der alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft aufgeführt sind und in der der für die Prüfung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, mit dem rechtsverbindlich die Korrespondenz geführt wird,
b) dass alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft bilden und gesamtschuldnerisch haften;
c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Bewerber-/Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und insbesondere im Auftragsfall für alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft die Beantragung und Abrechnung gegenüber dem Auftraggeber vornimmt.
Zum Nachweis der Eignung haben Sie mit Ihrem unterschriebenen Teilnahmeantrag folgende Erklärungen und Nachweise einzureichen:
1. Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen, evtl. Gesellschafterverhältnisse; Anzahl der fest angestellten und freien Mitarbeiter).
2. Erklärung, dass Ihr Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register eingetragen ist und, falls ja, Angabe der jeweiligen Registernummer.
5. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz aus mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbarer Leistungen, jeweils aus den letzten 3 Geschäftsjahren.
Umfassende Referenzen in der in Anlage 3 angegebenen Form der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
7. Darstellung der fachlichen Qualifikationen und Erfahrungen der beruflichen Befähigung der Mitarbeiter/-innen, die für die Leistungserbringung vorgesehen sind.

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Eignung haben Sie mit Ihrem unterschriebenen Teilnahmeantrag folgende Erklärungen und Nachweise einzureichen: 1. Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen, evtl. Gesellschafterverhältnisse; Anzahl der fest angestellten und freien Mitarbeiter). 2. Erklärung, dass Ihr Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register eingetragen ist und, falls ja, Angabe der jeweiligen Registernummer. 3. Nachweis einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung. 4. Die unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2). 5. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz aus mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbarer Leistungen, jeweils aus den letzten 3 Geschäftsjahren. 6. Darstellung der einschlägigen Erfahrungen: Umfassende Referenzen in der in Anlage 3 angegebenen Form der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. 7. Darstellung der fachlichen Qualifikationen und Erfahrungen der beruflichen Befähigung der Mitarbeiter/-innen, die für die Leistungserbringung vorgesehen sind. Zum Nachweis der Eignung haben Sie mit Ihrem unterschriebenen Teilnahmeantrag folgende Erklärungen und Nachweise einzureichen: — Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen, evtl. Gesellschafterverhältnisse; Anzahl der fest angestellten und freien Mitarbeiter). — Erklärung, dass Ihr Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register eingetragen ist und, falls ja, Angabe der jeweiligen Registernummer. — Nachweis einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung. — Die unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2). — Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz aus mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbarer Leistungen, jeweils aus den letzten 3 Geschäftsjahren. — Darstellung der einschlägigen Erfahrungen: Umfassende Referenzen in der in Anlage 3 angegebenen Form der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. — Darstellung der fachlichen Qualifikationen und Erfahrungen der beruflichen Befähigung der Mitarbeiter/-innen, die für die Leistungserbringung vorgesehen sind. Bei einer Bewerbergemeinschaft sind die oben genannten Unterlagen und Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Außerdem hat die Bewerbergemeinschaft eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, a) in der alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft aufgeführt sind und in der der für die Prüfung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, mit dem rechtsverbindlich die Korrespondenz geführt wird, b) dass alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft bilden und gesamtschuldnerisch haften; c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Bewerber-/Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und insbesondere im Auftragsfall für alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft die Beantragung und Abrechnung gegenüber dem Auftraggeber vornimmt. Zum Nachweis der Eignung haben Sie mit Ihrem unterschriebenen Teilnahmeantrag folgende Erklärungen und Nachweise einzureichen: — Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen, evtl. Gesellschafterverhältnisse; Anzahl der fest angestellten und freien Mitarbeiter). — Erklärung, dass Ihr Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register eingetragen ist und, falls ja, Angabe der jeweiligen Registernummer. — Nachweis einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung. — Die unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2). — Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz aus mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbarer Leistungen, jeweils aus den letzten 3 Geschäftsjahren. — Darstellung der einschlägigen Erfahrungen: Umfassende Referenzen in der in Anlage 3 angegebenen Form der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. — Darstellung der fachlichen Qualifikationen und Erfahrungen der beruflichen Befähigung der Mitarbeiter/-innen, die für die Leistungserbringung vorgesehen sind. Bei einer Bewerbergemeinschaft sind die oben genannten Unterlagen und Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Außerdem hat die Bewerbergemeinschaft eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, a) in der alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft aufgeführt sind und in der der für die Prüfung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, mit dem rechtsverbindlich die Korrespondenz geführt wird, b) dass alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft bilden und gesamtschuldnerisch haften; c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Bewerber-/Bietergemeinschaft gegenüber dem Auf¬trag¬geber rechtsverbindlich vertritt und insbesondere im Auftragsfall für alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft die Beantragung und Abrechnung gegenüber dem Auftraggeber vornimmt.
Zum Nachweis der Eignung haben Sie mit Ihrem unterschriebenen Teilnahmeantrag folgende Erklärungen und Nachweise einzureichen: — Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen, evtl. Gesellschafterverhältnisse; Anzahl der fest angestellten und freien Mitarbeiter). — Erklärung, dass Ihr Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register eingetragen ist und, falls ja, Angabe der jeweiligen Registernummer. — Nachweis einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung. — Die unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2). — Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz aus mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbarer Leistungen, jeweils aus den letzten 3 Geschäftsjahren. — Darstellung der einschlägigen Erfahrungen: Umfassende Referenzen in der in Anlage 3 angegebenen Form der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. — Darstellung der fachlichen Qualifikationen und Erfahrungen der beruflichen Befähigung der Mitarbeiter/-innen, die für die Leistungserbringung vorgesehen sind. Bei einer Bewerbergemeinschaft sind die oben genannten Unterlagen und Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Außerdem hat die Bewerbergemeinschaft eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, a) in der alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft aufgeführt sind und in der der für die Prüfung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, mit dem rechtsverbindlich die Korrespondenz geführt wird, b) dass alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft bilden und gesamtschuldnerisch haften; c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Bewerber-/Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und insbesondere im Auftragsfall für alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft die Beantragung und Abrechnung gegenüber dem Auftraggeber vornimmt.
Zum Nachweis der Eignung haben Sie mit Ihrem unterschriebenen Teilnahmeantrag folgende Erklärungen und Nachweise einzureichen: — Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen, evtl. Gesellschafterverhältnisse; Anzahl der fest angestellten und freien Mitarbeiter). — Erklärung, dass Ihr Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register eingetragen ist und, falls ja, Angabe der jeweiligen Registernummer. — Nachweis einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung. — Die unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2). — Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz aus mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbarer Leistungen, jeweils aus den letzten 3 Geschäftsjahren. — Darstellung der einschlägigen Erfahrungen: Umfassende Referenzen in der in Anlage 3 angegebenen Form der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. — Darstellung der fachlichen Qualifikationen und Erfahrungen der beruflichen Befähigung der Mitarbeiter/-innen, die für die Leistungserbringung vorgesehen sind. Bei einer Bewerbergemeinschaft sind die oben genannten Unterlagen und Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Außerdem hat die Bewerbergemeinschaft eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, a) in der alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft aufgeführt sind und in der der für die Prüfung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, mit dem rechtsverbindlich die Korrespondenz geführt wird, b) dass alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft bilden und gesamtschuldnerisch haften; c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Bewerber-/Bietergemeinschaft gegenüber dem Auf¬trag¬geber rechtsverbindlich vertritt und insbesondere im Auftragsfall für alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft die Beantragung und Abrechnung gegenüber dem Auftraggeber vornimmt.