Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-20
Buyer: Stadt Böblingen
Country: DE
Region: DE112
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-04-23
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten die Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV und §§ 123-126 GWB sowie die in dieser Bekanntmachung benannten Ausschlusskriterien.
Die Erich Kästner Schule wurde im Jahr 1997 gebaut und hat 175 Schülerinnen und Schüler. Der Bedarf an Mensa und Horträumen steigt stetig, so dass an der Schule ein Anbau/Neubau mit Mensa und Horträumen geplant ist. Zudem soll eine Renovierung der bestehenden Horträume durchgeführt werden. 
Das zu bearbeitende Flächenprogramm stellt eine BGF-Fläche von rund 850 m² (Neubau und Renovierung) dar. 
Die Grobkostenschätzung beläuft sich aktuell auf ca. 7 Mio. Euro (brutto - KG 200-700). 

Die Planung soll direkt nach Beauftragung begonnen werden. 
Der Baubeginn ist für das erste Quartal 2027 vorgesehen.
§ 44 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 6: Eigenerklärung, dass mindestens ein Inhaber oder Führungskraft des Unternehmens Mitglied der Ingenieurkammer ist oder eine entsprechende Qualifikation besitzt. (Mindestbedingung Dipl.-Ing. / Master Elektrotechnik oder vergleichbares). (Ausschlusskriterium).
§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Durchschnittliche Zahl der technischen Beschäftigten (m/w/d) in den letzten 3 Geschäftsjahren, Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden (Bei Bewerbergemeinschaften: Summe der Beschäftigten): ->3 und mehr Beschäftigte: 150 Punkte,  weniger als 3 Beschäftigte: 0 Punkte.
2 Referenzprojekte mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Planungsanforderung an, bei denen die Planung Technische Ausrüstung - Anlagengruppen 4+5  -  gemäß § 55 HOAI unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht wurde.
Für jedes Referenzprojekt ist ein Projektdatenblatt mit kurzer Beschreibung des Projekts und der erbrachten Leistungen einzureichen. 
---> Mindestbedingungen: a) Neubau, b) Das Projekt muss mindestens in die Honorarzone II gemäß Anlage 15.2 HOAI eingeordnet sein. c) Fertigstellung der Leistungen ab dem 01.01.2014 und vor Einreichungsfrist dieses Teilnahmeantrags. d) Für das Referenzprojekt müssen >= 60 Leistungspunkte gemäß § 55 HOAI erbracht worden sein. 
--> Bewertungsmatrix für Projektmerkmale - Referenz 1: a) Bildungseinrichtung oder Verwaltungsgebäude: 100 Punkte. b) Fläche: >= 500 m² BGF: 150 Punkte. c) Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB: 100 Punkte. d) Erbrachte Leistungsphasen 1 - 9 gemäß HOAI: 100 Punkte. Bei reduziertem Leistungsbild werden die maximal erreichbaren Punkte um die entsprechenden Leistungspunkte gemäß § 55 HOAI  reduziert. Die Leistungsphasen 1, 4 und 9 können immer angerechnet werden, auch wenn diese nicht erbracht wurden. 
---> Bewertungsmatrix für Projektmerkmale - Referenz 2: a) Holzbau oder Holz-Hybrid-Bau: 150 Punkte. b) Fläche: >= 500 m² BGF: 150 Punkte. c) c) Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB: 50 Punkte, d) Erbrachte Leistungsphasen 1 - 9 gemäß HOAI: 100 Punkte. Bei reduziertem Leistungsbild werden die maximal erreichbaren Punkte um die entsprechenden Leistungspunkte gemäß § 55 HOAI  reduziert. Die Leistungsphasen 1, 4 und 9 können immer angerechnet werden, auch wenn diese nicht erbracht wurden.
Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Abgabe des Erstangebots aufgefordert. Bei punktgleichen Bewerbungen entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer müssen im Fall der Eignungsleihe im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs vorgelegt werden.

Eligibility requirements: § 44 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 6: Eigenerklärung, dass mindestens ein Inhaber oder Führungskraft des Unternehmens Mitglied der Ingenieurkammer ist oder eine entsprechende Qualifikation besitzt. (Mindestbedingung Dipl.-Ing. / Master Elektrotechnik oder vergleichbares). (Ausschlusskriterium).
§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Durchschnittliche Zahl der technischen Beschäftigten (m/w/d) in den letzten 3 Geschäftsjahren, Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden (Bei Bewerbergemeinschaften: Summe der Beschäftigten): ->3 und mehr Beschäftigte: 150 Punkte,  weniger als 3 Beschäftigte: 0 Punkte.
2 Referenzprojekte mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Planungsanforderung an, bei denen die Planung Technische Ausrüstung - Anlagengruppen 4+5  -  gemäß § 55 HOAI unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht wurde.
Für jedes Referenzprojekt ist ein Projektdatenblatt mit kurzer Beschreibung des Projekts und der erbrachten Leistungen einzureichen. 
---> Mindestbedingungen: a) Neubau, b) Das Projekt muss mindestens in die Honorarzone II gemäß Anlage 15.2 HOAI eingeordnet sein. c) Fertigstellung der Leistungen ab dem 01.01.2014 und vor Einreichungsfrist dieses Teilnahmeantrags. d) Für das Referenzprojekt müssen >= 60 Leistungspunkte gemäß § 55 HOAI erbracht worden sein. 
--> Bewertungsmatrix für Projektmerkmale - Referenz 1: a) Bildungseinrichtung oder Verwaltungsgebäude: 100 Punkte. b) Fläche: >= 500 m² BGF: 150 Punkte. c) Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB: 100 Punkte. d) Erbrachte Leistungsphasen 1 - 9 gemäß HOAI: 100 Punkte. Bei reduziertem Leistungsbild werden die maximal erreichbaren Punkte um die entsprechenden Leistungspunkte gemäß § 55 HOAI  reduziert. Die Leistungsphasen 1, 4 und 9 können immer angerechnet werden, auch wenn diese nicht erbracht wurden. 
---> Bewertungsmatrix für Projektmerkmale - Referenz 2: a) Holzbau oder Holz-Hybrid-Bau: 150 Punkte. b) Fläche: >= 500 m² BGF: 150 Punkte. c) c) Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB: 50 Punkte, d) Erbrachte Leistungsphasen 1 - 9 gemäß HOAI: 100 Punkte. Bei reduziertem Leistungsbild werden die maximal erreichbaren Punkte um die entsprechenden Leistungspunkte gemäß § 55 HOAI  reduziert. Die Leistungsphasen 1, 4 und 9 können immer angerechnet werden, auch wenn diese nicht erbracht wurden.
Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Abgabe des Erstangebots aufgefordert. Bei punktgleichen Bewerbungen entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer müssen im Fall der Eignungsleihe im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs vorgelegt werden.
other
-> § 6 VgV: Eigenerklärung, dass keine Interessenskonflikte gemäß § 6 VgV bestehen (Ausschlusskriterium), -> § 42 VgV und § 123 GWB: Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 123 GWB bestehen (Ausschlusskriterium), -> § 42 VgV und § 124 GWB: Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 124 GWB bestehen oder Erläuterung der Gründe (Ausschlusskriterium, die Entscheidung über den Ausschluss wird durch die Vergabestelle getroffen), -> § 73 Abs. 3VgV: Eigenerklärung, dass die Durchführung der zu vergebenden freiberuflichen Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt (Ausschlusskriterium). -> § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Eigenerklärung, dass 
für das Unternehmen eine Berufshaftpflichtversicherung mit 2,0 Mio. EUR Deckungssumme jeweils für Personen- und Sachschäden vorliegt bzw. dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden. Die Leistungen des Versicherers für alle innerhalb eines Jahres verursachten Schäden dürfen auf den zweifachen Betrag der Mindestversicherungssumme begrenzt werden. (Ausschlusskriterium). -> Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohns, -> Eigenerklärung zu EU-Sanktionen Russland
Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bewerben kurzfristig die Vorlage geeigneter Nachweise zu den Eigenerklärungen zu fordern. Die Nachforderung fehlender, unvollständiger oder fehlerhafter Unterlagen gemäß § 56 Abs. 3 VgV liegt im Ermessen der Vergabestelle.
Projektteam (Erfahrung und Qualifikation): 25%, Organisation, Projektabwicklung und Verfügbarkeit 10%, Projekteinschätzung: 15%, Fragen des Auftraggebers zu Kosten, Termine, Qualitäten, Projektbearbeitung und fachspezifischen Themen: 20%