Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-05
Buyer: Ruhrbahn GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 30144300 | 35125100: Sensors | 38550000 | 42961100 | 48810000: Information systems
Submission deadline: 2020-07-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung eines „Automatischen Fahrgastzählsystems“ (AFZ) für Fahrzeuge des ÖPNV in Essen und Mülheim
Ausgeschrieben wird die Beschaffung von autark arbeitenden Zähleinrichtungen zum Einbau in Fahrzeuge der Ruhrbahn GmbH:
— Fahrzeugausrüstung mit Zählanlagen, die ein- und aussteigende Fahrgäste zählen, bestimmte Nebeninformationen aufzeichnen und die Daten an einen zentralen Server übertragen, inkl. Einbauhalterungen, Verkabelung und Servicesoftware;
— Support im Betrieb und bei Wartung, Reparatur, Gerätetausch und weiteren Fahrzeugausrüstungen. Die „Geräteverwaltungs- und Kommunikationssoftware“ stellt die stationäre Gegenstelle der Zählanlagen dar. Sie nimmt die Zähldaten zur Weitergabe ans Hintergrundsystem entgegen und ermöglicht eine zentrale Verwaltung der Geräte und deren Fernwartung.
— 3 Gelenk-KOM-Fahrzeuge von Subunternehmern mit je 3 Türen (MAN Lion´s City) 68 Niederflur-Tram mit je 6 Türen Bombardier Flexity Classic. Die Straßenbahnfahrzeuge fahren grundsätzlich solo, es finden keine Doppeltraktionen statt. Es werden keine Kleinbusse ausgestattet und es gibt keine Busanhänger.
Die Montage in sämtlichen Fahrzeugen ist nicht Bestandteil des Angebots. Vielmehr nimmt der AN zusammen mit dem Werkstattpersonal der Ruhrbahn Mustereinbauten bei 2 Bahnen und 4 Bussen vor und schult dabei die Mitarbeiter der Ruhrbahn, sodass diese die weiteren Einbauten vornehmen können.
Die Ausrüstung beginnt 2020 mit den Mustereinbauten und muss bis Ende 2022 abgeschlossen sein. Ab 1.1.2021 hat die Lieferung je Quartal zu erfolgen, so dass etwa 2 Bahnen und 9 Busse pro Monat ausgerüstet werden können.
Die Fahrzeuge sind teils mit bestehender Infrastruktur ausgestattet. Einzelheiten sind in den folgenden Kapiteln beschrieben.
Der Auftragnehmer unterstützt die Ruhrbahn GmbH über die gesamte Vertragslaufzeit (Servicevertrag) bei der Planung der vom Fahrzeughersteller bei der Neubeschaffung von Fahrzeugen vorzunehmenden Verkabelung.
Die Vergabestelle behält sich vor, die Bewerber unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu erläutern (§51 Abs. 2 SektVO). Die Bewerber haben jedoch keinen Anspruch auf Nachreichung, Vervollständigung oder Erläuterung.
Das Angebotsschreiben A-1 und das Preisblatt A-1.1 sind zwingend mit dem Angebot einzureichen und werden nicht nachgefordert.
Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerber/Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall muss die Bewerbergemeinschaft/Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots:
a) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen namentlich mit Anschrift,
b) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnen und c) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht (im Original) vorlegen (Bietergemeinschaftserklärung).
Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter Ziffer III.1.1) Nr. (1) bis (2) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Eligibility requirements: Die Vergabestelle behält sich vor, die Bewerber unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu erläutern (§51 Abs. 2 SektVO). Die Bewerber haben jedoch keinen Anspruch auf Nachreichung, Vervollständigung oder Erläuterung. Das Angebotsschreiben A-1 und das Preisblatt A-1.1 sind zwingend mit dem Angebot einzureichen und werden nicht nachgefordert. Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerber/Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall muss die Bewerbergemeinschaft/Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots: a) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen namentlich mit Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse benennen, b) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnen und c) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht (im Original) vorlegen (Bietergemeinschaftserklärung). Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter Ziffer III.1.1) Nr. (1) bis (2) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Bedient sich ein Bewerber zum Nachweis seiner technischen oder wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3) anderer Unternehmen (Dritte), hat er diese in seinem Angebot zu benennen und die unter Ziffer III.1.2) und III.1.3) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bewerber die unter Ziffer III.1.1) Nr. (1) bis (2) aufgeführten Unterlagen jeweils auch von den benannten Dritten beizubringen. Darüber hinaus hat der Bewerber gegenüber der Vergabestelle mit einer Verpflichtungserklärung (Verpflichtungserklärung Drittunternehmen) nachzuweisen, dass ihm die für die Erfüllung des Auftrages erforderlichen Mittel dieser Unternehmen jeweils zur Verfügung stehen. Beabsichtigen Bewerber, Teile des Auftrages durch Unterauftragnehmer zu erbringen – ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen, haben sie die Teilleistungen von den Unterauftragnehmern im Angebot zu benennen. Ferner sind spätestens bis zur Vergabeentscheidung Erklärungen der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer zugreifen kann (Verpflichtungserklärung Drittunternehmen). Besondere Bedingungen gem. (Ziffer III.1.1): 1. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB vorliegen; 2. Antiterrorerklärung.