Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-08
Buyer: Stadt Lützen
Country: DE
Region: Burgenland (D)
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2017-03-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung sind Projektmanagementleistungen, Leistungsbild in Anlehnung an § 2 sowie Leistungen in Anlehnung an § 3 AHO (Nr. 9 der Schriftenreihe des AHO-Ausschusses der Ingenieurverbände und Ingenieurkammern für die Honorarordnung e. V., 4. vollständig überarbeitete Auflage; Mai 2014) in den Projektstufen 1 – 5 (Handlungsbereiche A, B, C, D und E), für die Erweiterung der Gustav-Adolf-Gedenkstätte in Lützen. Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise, vorerst für die Projektstufen 1 – 2 (Handlungsbereiche A, B, C, D und E). Dabei ist die Beantragung von GRW-Fördermitteln durch die Stadt Lützen zu unterstützen und mit den Leistungserbringern aller Planungsleistungsbilder abzustimmen.
Nach der Bergung eines Massengrabes der Schlacht von Lützen des 30jährigen Krieges im Jahre 2011 beabsichtigt die Stadt Lützen zum Zweck der Präsentation des Massengrabes die Erweiterung der Gustav-Adolf-Gedenkstätte am Stadtrand. Dabei soll das bestehende Gedenkstättenensemble, das aus einem Gedenkstein aus Granit unter einem von Friedrich von Schinkel 1837 entworfenen gusseisernen Baldachin, einer 1907 erbauten Kapelle von Prof. Lars Wahlmann, zwei original schwedischen Holzhäusern sowie Freianlagen mit Landschaftsbezug besteht, durch ein neues Ausstellungsgebäude ergänzt werden, in welchem das Massengrab und weitere archäologische Fundstücke präsentiert werden sollen. Die Außenanlagen sollen die Bestandteile des Ensembles schlüssig miteinander verbinden, Bezug zur Landschaft / früherem Schlachtfeld herstellen und eine der Bedeutung und Thematik des Ortes angemessene Gestaltung erhalten.
Die Vergabe der Planungsleistungen erfolgt in mehreren Verfahren: Im Rahmen eines Architekturwettbewerbes nach RPW 2013 soll die „Gebäude- und Freiraumplanung“ vergeben werden. Diese beinhaltet die Leistungserbringung der §§ 34, 39 und 51 HOAI. In einem weiteren Verfahren sollen die Planungsleistungen nach § 55 HOAI (Technische Ausrüstung) vergeben werden. Der Projektmanager soll bereits bei der Vertragsgestaltung für die o. g. Planungsverträge mitwirken.
— Gewichtung der Kriterien gemäß Punkt III.1.2 und III.1.3: zusammen 100 % Gewichtung, davon anteilig gemäß der angegebenen Kriteriengewichtung und Wertungsschwellen.
Erfüllen Bewerber alle veröffentlichten Auswahlkriterien derart, dass eine objektive Abgrenzung der einzuladenden Teilnehmergruppe nicht möglich ist, dann behält sich die Vergabestelle das Recht vor, die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung von § 75 (6) VgV durch Los vorzunehmen.
Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise, vorerst für die Projektstufen 1 – 2 (Handlungsbereiche A, B, C, D und E). Dabei ist die Beantragung von GRW-Fördermitteln durch die Stadt Lützen zu unterstützen und mit den Leistungserbringern aller Planungsleistungsbilder abzustimmen. Die in Pkt. II.2.7 der Bekanntmachung angegebene Laufzeit bezieht sich auf diese 1. Stufe der Beauftragung.
Die Beauftragung der Projektstufen 3 bis 5 erfolgt in Abhängigkeit der Bestätigung des Planungsergebnisses der zu erarbeitenden Entwurfsplanung der Architekten und Fachplaner sowie nach Vorliegen des positiven Zuwendungsbescheides und sobald die zugewendeten Finanzmittel einschließlich Eigenmittel verfügbar sind. Ein Anspruch auf diese weitere Beauftragung besteht nicht.
Der Auftraggeber behält sich vor, in Anwendung von § 132 (2), (3) GWB den nach diesem Verfahren beauftragten Bieter, ggf. weitere/ ergänzende Leistung, die im Zusammenhang mit dem in Pkt. II.1.4/ II.2.4 beschriebenen Planungsvorhaben stehen, zu übertragen.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Beauftragung der Leistungen einzeln, zeitlich gestaffelt und gegliedert nach Bauabschnitten und Finanzierungsfreigaben durch das Land Sachsen-Anhalt vorzunehmen. Die Beauftragung weiterer Leistungen besteht als Option ohne Anspruch darauf.
Der Auftraggeber behält sich nach § 17 (11) VgV das Recht vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu erteilen.
Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde im Bekanntmachungstext auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich in Schriftform an die in I.3) aufgeführten Kontaktstellen (per E-Mail an: mucke@wenzel-drehmann-pem.de) zu senden.
Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 24.2.2017 – 13:00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form auf der Homepage des Sachverständigenbüros unter www.wenzel-drehmann-pem.de (Downloads / VgV-Ausschreibungen_Wettbewerbe) am 13.2.2017, 20.2.2017 und 27.2.2017 zur Verfügung gestellt.
Schlusstermin für die Annahme / den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen ist der 6.3.2017 – 14;00 Uhr. Die Teilnahmeanträge sind an die Kontaktstelle Wenzel & Drehmann PEM GmbH (siehe I.3) zu senden und von außen kenntlich mit dem Kennwort „Stadt Lützen, Erweiterung der Gustav-Adolf-Gedenkstätte, Projektmanagement“ zu versehen.
Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet.

Eligibility requirements: Siehe ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext (www.wenzel-drehmann-pem.de – Downloads / VgV-Ausschreibungen_Wettbewerbe).