Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-04
Buyer: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion
Country: DE
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48613000 | 48814000: Medical information systems
Submission deadline: 2017-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zentrales Laborinformations- und -managementsystem der zentralen Biobank der Universitätsmedizin Halle.
An der Universitätsmedizin der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg wird derzeit eine Biobank als zentrale Forschungsinfrastruktur errichtet, die neben Biomaterialien von Patienten und Probanden aus Forschungsprojekten zusätzlich assoziierte klinische Informationen der Spender der Biomaterialien sammelt und zentral verwaltet. Integraler Bestandteil dieser Biobank soll ein Laborinformations- und –managementsystem (LIMS) sein, das neben der Verwaltung der Proben auch die Verwaltung der assoziierten Daten gewährleistet.
Eine Ausweitung der Nutzung des LIMS auf verschiedene Institute / Kliniken der Universitätsmedizin im Zuge der Errichtung der zentralen Biobank ist vorgesehen.
Im Zuge der Zentralisierung und Standardisierung der Bioprobensammlung ist es erforderlich, sowohl neu gewonnene Biomaterialien (Flüssigproben wie Blut oder Urin, Gewebeproben) einzulagern und zu verwalten als auch bereits bestehende Bestände an Proben und zugehöriger Daten unter Wahrung datenschutzrechtlicher und ethischer Standards in die Biobank zu überführen.
Gemeinsam mit den Informationen zu den Bioproben sollen auch Versorgungs- und Prozessdaten, die primär im Rahmen der Behandlung der Patienten während ihres Klinikaufenthaltes erhoben wurden, und Biomaterialien sowie krankheitsrelevante Daten, die im Rahmen folgender Krankenhausaufenthalte erhoben werden, unter Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen aus dem Krankenhausinformationssystem und assoziierter Subsysteme zugeordnet und später für Forschungszwecke ausgewertet werden.Zur Verwaltung der Proben und der zugehörigen Informationen muss das LIMS sowohl die Verwaltung bioprobenbezogener Informationen zu Gewinnung, Verarbeitung, Lagerung und Herausgabe als auch die Übernahme von Informationen der Probenspender (Alter, Geschlecht, Untersuchungsergebnisse, Diagnosen, etc.) aus den Klinikinformationssystemen, die datenschutzgerechte Zuordnung dieser Informationen zu den eingelagerten Biomaterialien als auch die Abbildung von Verlaufsdaten dieser Spender im Falle mehrfacher Klinikaufenthalte gewährleisten. Das LIMS sollte modular aufgebaut sein und muss eine nachträgliche Ausweitung der Funktionalität bei Bedarf erlauben.
Das LIMS muss über ein Berechtigungskonzept im Sinne der Verwaltung von Rechten und Rollen auf Projekt-, Einrichtungs- und Personenebene verfügen.
Im Zuge der Implementierung des LIMS ist die Unterstützung durch den LIMS-Anbieter bei der Ausarbeitung und Umsetzung standortspezifischer Prozesse zur Gewährleistung dieser Anforderungen unabdingbar, so dass ein Projektmanagement im Sinne einer gemeinsamen Prozessentwicklung und Begleitung Teil dieser Auftragsvergabe ist.
Alle geforderten Eignungsnachweise sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs gem. des Dokumentes „Teilnahmeantrag“ abzugeben.
Dieses Dokument beinhaltet die Auflistung aller abzugebenen Dokumente. In Ergänzung ist in dem Dokument Eignungsmatrix eine Erläuterung zur Abgabe der Eignungsnachweise hinterlegt.
Achtung. Es handelt sich bei der vorliegenden Bekanntmachung um eine Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages zum genannten Verfahren. Hierfür sind zwingend die Unterlagen zum Teilnahmeantrag bei www.evergabe-online.de (siehe Link in dieser Bekanntmachung) herunterzuladen und gemäß der Bekanntmachung und der Teilnahmeunterlagen abzugeben. Möchte der Bewerber über mögliche Änderungen der Teilnahmeunterlagen oder Berwerberfragen und -antworten automatisch informiert werden, ist er verpflichtet, eine E-Mail mit Aufforderung um automatische Mitteilung an vergabe@uk-halle.de zu senden. Macht er dies nicht, ist der Bewerber verpflichtet, sich über mögliche Änderungen und Bieterfragen regelmäßig auf der e-Vergabeplattform unter www.evergabe-online.de selbstständig zu informieren.
Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig,soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften,die aufgrund der Bekanntmachungerkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachungbenannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.

Eligibility requirements: Alle geforderten Eignungsnachweise sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs gem. des Dokumentes „Teilnahmeantrag“ abzugeben. Dieses Dokument beinhaltet die Auflistung aller abzugebenen Dokumente. In Ergänzung ist in dem Dokument Eignungsmatrix eine Erläuterung zur Abgabe der Eignungsnachweise hinterlegt.