Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-29
Buyer: Nowodworskie Centrum Medyczne w Nowym Dworze Mazowieckim
Country: PL
Region: PL912
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30236000 | 32420000 | 48000000 | 48180000 | 48814000: Medical information systems
Submission deadline: 2026-02-03
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1. Przedmiotem postępowania przetargowego jest dostawa współfinansowana jest  w ramach projektu pn.: "Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w Nowodworskim Centrum Medycznym w Nowym Dworze Mazowieckim” w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” będącego elementem Inwestycji  D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części, tj.:
        ◦ Pakiet nr 1 – Dostawa/rozbudowa i integracja systemów informatycznych Zamawiającego, Digitalizacja dokumentacji medycznej oraz wdrożenie rozwiązań AI
        ◦ Pakiet nr 2 – Dostawa oraz modernizacja infrastruktury informatycznej Zamawiającego oraz  działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa szpitala
        ◦ Pakiet nr 3 – Wdrożenie rozwiązań AI
2. Zakres przedmiotowy został szczegółowo opisany w załącznikach do niniejszej SWZ ,,Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Załącznik nr 2.1, 2.2, 2.3 oraz we wzorach umów stanowiących  – Załącznik nr 4.1, 4.2, 4.3.
3. Zamawiający wymaga, aby minimalny okres gwarancji na sprzęt/urządzenia informatyczne znajdujący się w Pakiecie nr 2 wynosił minimum 24 m-cy, zaś zgodnie z załącznikiem nr 2.1 do SWZ okres gwarancji dla Pakietu nr 1 wynosi 36 miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 
4. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia spełniał wymogi określone obowiązującym prawem polskim, jak i prawem Unii Europejskiej, został dopuszczony do obrotu i posiadał wymagane prawem ważne dokumenty, stwierdzające dopuszczenie do stosowania na terenie UE, a także spełniać inne wymagania (normy, parametry) określone przez Zamawiającego w OPZ załącznik nr 2.1, 2.2 oraz 2.3 do SWZ.
5. Przedmiot dostawy musi odpowiadać wymaganiom polskich norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane lub też – w przypadku ich braku – europejskich aprobat technicznych, wspólnych specyfikacji technicznych, polskich norm przenoszących normy europejskie, polskich norm wprowadzających normy międzynarodowe, polskich norm, polskich aprobat technicznych.
6. Zamawiający w ramach postępowania, działając zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości wskazanej w roz. XIII SWZ.
1. Zamawiający, działając zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 70 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych zero groszy).
2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu winno wpłynąć na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego). Wpłaty pieniężnej należy dokonać przelewem na konto Zamawiającego: Mazowiecki Bank Spółdzielczy w Łomiankach 19 8009 1062 0012 9554 9007 0005:  w tytule przelewu powołując się na nazwę postępowania lub jego numer.
5. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale 
w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:
◦ nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Nowodworskie Centrum Medyczne w Nowym Dworze Mazowieckim;
◦ określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem;
◦ kwotę gwarancji/poręczenia;
◦ termin ważności gwarancji/poręczenia;
◦ zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
6. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy PZP.
7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy PZP.
Warunki wykonania zamówienia określone zostały w Dokumentacji Zamówienia udostępnionej wykonawcom na stronie prowadzonego postępowania: https://ncm.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
1. Ocena oferty w kryterium „cena” będzie dokonana na podstawie matematycznego wyliczenia ilości punktów z następującego wzoru:
ilość punktów w kryterium cena = (cena oferty najniższej/cena oferty badanej) x 60 pkt
2. Komisja może przyznać Wykonawcy maksymalnie 60 punktów w kryterium „cena”.
1. Ocena oferty w kryterium „czas usunięcia awarii”, zostanie przyznana w następujący sposób:
    • Czas usunięcia awarii 72 do 96 godzin – 0 pkt
    • Czas usunięcia awarii od 48 do 72 godzin –  20 pkt
    • Czas usunięcia awarii od 24 do 48 godzin –  40 pkt
2. Komisja może przyznać Wykonawcy maksymalnie 40 punktów w kryterium „czas usunięcia awarii”.
3. Maksymalny czas usunięcia awarii to 96 godzin od momentu zaewidencjonowania zgłoszenia serwisowego przez użytkownika Zamawiającego 
4. Wykonawca w formularzu ofertowym (załącznik 1 do SWZ) podaje czas usunięcia awarii tj. czas liczony w dniach roboczych od upłynięcia czasu reakcji.  Czas usunięcia awarii musi zostać określony w pełnych godzinach i zawierać się w ww. przedziałach. W innych przypadkach, w których nie będzie możliwe ustalenie dokładnego zaoferowanego terminu usunięcia awarii np. z uwagi na zaoferowanie zakresu godzin, Zamawiający przyjmie do oceny ofert oraz do umowy górny granicę czasową (najwyższą wartość). Jednakże, jeśli górny zakres czasowy będzie dłuższy niż maksymalny czas usunięcia awarii, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. W przypadku braku podania czasu usunięcia awarii w formularzu ofertowym (brak wpisu) Zamawiający ofercie przyzna 0 (zero) punktów i przyjmie do oceny ofert oraz do umowy maksymalny czas wynoszący 96 godzin.


Winner: Publications Office of the European Union