Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-26
Buyer: ThüringenForst - Anstalt öffentlichen Rechts
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72227000: Software integration consultancy services
Submission deadline: 2023-06-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Consultingleistungen zur weiteren Umsetzung eines Business-Intelligence-gestützten Berichtswesens (BI)
ThüringenForst - Anstalt öffentlichen Rechts (nachfolgend: AG) beabsichtigt die Beauftragung eines Unternehmen mit Consultingleistungen zur Dienstleistungsunterstützung im Rahmen des fortwährenden Aufbaus, der Weiterentwicklung und technischen Umsetzung eines Business-Intelligence-gestützten Berichtswesens (BI). Die zu erbringenden Leistungen sind im Zeitraum ab Zuschlag bis zum 30.06.2024 zu erbringen. Der AG behält sich das einseitige Optionsrecht vor, den Vertrag um den Zeitraum 01.07.2024 - 31.12.2024 zu verlängern.
Der AG nimmt als Gemeinschaftsforstverwaltung sowohl die Bewirtschaftung des Staatswaldes, die Hoheit über den Gesamtwald als auch die Beratung und Betreuung des Privat- und Kommunalwaldes auf privatrechtlicher Dienstleistungsbasis wahr. In diesem Aufgabenumfeld soll der Auftragnehmer (AN) mit Consultingleistungen zur Dienstleistungsunterstützung im Rahmen des fortwährenden Aufbaus, der Weiterentwicklung und technischen Umsetzung eines Business-Intelligence-gestützten Berichtswesens (BI) beauftragt werden.
Der AG behält sich das einseitige Optionsrecht vor, den Vertrag um den Zeitraum 01.07.2024 - 31.12.2024 zu verlängern.
- zum Nachweis ihrer Eignung zur Vertragsdurchführung haben die Bieter das Formblatt „Bietererklärung zur Eignung“ ausgefüllt einzureichen. Das Formblatt enthält Erklärungen zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zu schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen, zu entsprechenden Verurteilungen und anderen Ahndungen, zu falschen Erklärungen in früheren Verfahren, zur Zahlung von Steuern, Abgaben, Mindestlöhnen, Sozialversicherungsbeiträgen und Eintragungen im Wettbewerbsregister
- Aufträge werden nur an Unternehmen vergeben, die während des gesamten Leistungszeitraums über eine die vertraglichen Leistungen abdeckende Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme i. H. v. 1.000.000,00 € je Schadensereignis für Sach- und Personenschäden und i. H. v. 100.000,00 € je Schadensereignis für Vermögensschäden verfügen.
Dem Angebot ist ein aussagekräftiger Nachweis über das gegenwärtige Bestehen eines entsprechenden Versicherungsverhältnisses beizufügen (nicht älter als sechs Monate). Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter im Falle der Einreichung fehlerhafter Nachweise zur Nachreichung korrekter Nachweise aufzufordern. Sollte die derzeit bestehende Versicherung diese Deckungssummen im Zeitpunkt der Angebotserstellung nicht erreichen, so ist mit der Angebotsabgabe zuzusichern, dass die Deckungssumme im Falle der Zuschlagserteilung entsprechend erhöht und die entsprechende neue Police vor Ausführungsbeginn vorgelegt wird. Die Bieter sind verpflichtet, ein den o. g. Anforderungen entsprechendes Versicherungsverhältnis im Zuschlagsfall bis zum Ablauf der Vertragslaufzeit zu unterhalten und dies dem Auftraggeber auf gesondertes Verlangen jederzeit nachzuweisen.
- Aufträge werden nur an Unternehmen vergeben, deren durchschnittliche Beschäftigtenzahl im Bereich Business Intelligence und Analytics in den letzten drei Kalenderjahren über 100 Mitarbeitern betrug.
Zum Nachweis seiner Eignung zur Vertragsdurchführung hat der Bieter das Formular „Bietererklärung zur Eignung“ (Anlage 3.2) ausgefüllt einzureichen. Im Formular hat der Bieter eine Eigenerklärung mit Angabe von
- mind. zwei Referenzprojekten zur Implementierung eines Microsoft-SQL-Server basierten DWH (mit unterschiedlichen Quellsystemen) mit der Reportingkomponente SSRS in einem Unternehmen mit über 500 Mitarbeitern und innerhalb der letzten vier Jahre,
- mind. zwei Referenzprojekten zur Implementierung eines Microsoft-SQL-Server basierten DWH (mit unterschiedlichen Quellsystemen) mit der Reportingkomponente PowerBI mit über 500 Mitarbeitern innerhalb der letzten vier Jahre,
- in mind. einem der vorgenannten Projekte wurde die Projektarbeit über Atlassian Jira und Confluence organisiert, abgewickelt und dokumentiert.
Dabei sind jeweils der Auftraggeber zu benennen und ein dortiger Ansprechpartner mit Kontaktdaten anzugeben.
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Eligibility requirements: - zum Nachweis ihrer Eignung zur Vertragsdurchführung haben die Bieter das Formblatt „Bietererklärung zur Eignung“ ausgefüllt einzureichen. Das Formblatt enthält Erklärungen zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zu schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen, zu entsprechenden Verurteilungen und anderen Ahndungen, zu falschen Erklärungen in früheren Verfahren, zur Zahlung von Steuern, Abgaben, Mindestlöhnen, Sozialversicherungsbeiträgen und Eintragungen im Wettbewerbsregister