Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-10-10
Buyer: Weiterbildung Hessen e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72400000 | 79340000
Estimated value: 707000 EUR
Award criteria: Mixed

Technical requirements: Nach einer im Jahr 2016 durchgeführten europaweiten Ausschreibung wurde durch die Offenbacher Agentur Seippel & Weihe Kommunikationsberatung GmbH in Offenbach ein Marketingkonzept entwickelt. Das eingeführte Kampagnendesign bildet weiterhin eine wichtige Grundlage, soll aber konzeptionell, inhaltlich und grafisch weiterentwickelt werden. Ziel der Fortsetzung der Marketingkampagne ist es, den Bekanntheitsgrad der Initiative ProAbschluss weiter zu erhöhen und speziell auch die Bedeutung der Fachkräftesicherung für Unternehmen hervorzuheben. Im Vordergrund der Marketingkampagne steht die Aufklärung der Zielgruppen der Initiative ProAbschluss. Beschäftigte und Unternehmen sollen proaktiv über das bestehende Angebot und die daraus resultierenden Möglichkeiten informiert werden, um die Partizipationsquote an abschlussbezogener Nachqualifizierung signifikant zu erhöhen (Oberziel der Kampagne!).
Gesucht wird ein Dienstleister der die bereits entwickelte Kampagne auf der Grundlage des bestehenden Designs fortschreibt und weiterentwickelt.
— Die konzeptionelle und inhaltliche Weiterentwicklung auf der Grundlage der bisherigen Marketingkampagne, einschließlich der grafischen Überarbeitung des Kampagnendesigns,
—— flächendeckende Radiowerbung in Hessen mit der Zielgruppe Beschäftigte zwischen 21 bis ca. 55 Jahre, Unternehmensentscheider, Personalverantwortliche,
—— Anzeigenschaltungen (z. B. in Wochenzeitungen, Anzeigenblättern, Mitteilungsblättern, Online-Medien, IHK-Magazinen, HWK-Zeitungen, Fachmedien, veranstaltungsbegleitend in Tageszeitungen,
—— Entwicklung und Produktion von Infomaterialien und sonstigen Werbemitteln wie Plakate im öffentlichen Raum oder im ÖPNV, individualisierte Flyer für Beratungskräfte der Initiative ProAbschluss, Streuartikel, Gewinnspiele etc,
Es steht ein Gesamtbudget von 327 000 EUR brutto für 2018 und in Höhe von 286 000 EUR brutto für 2019 zur Verfügung. Der Bieter, der im Hinblick auf das vorgegebene Budget die qualitativ hochwertigsten Leistungen zur Umsetzung der im Anschreiben beschriebenen Ziele anbietet, erhält den Zuschlag.
Weiterbildung Hessen e. V. beabsichtigt den Internetauftritt unter www.proabschluss.de grafisch sowie strukturell zu überarbeiten. Geplant sind zunächst kleinere technische und funktionale Anpassungen am bestehenden Portal noch im laufenden Jahr 2018. Ein Relaunch mit neuer Visualisierung, verbesserter Benutzerführung und auf Basis einer aktuellen Typo3 Version soll bis 30. Juni 2019 realisiert werden. Es wird ein Dienstleister gesucht, der hierfür ein Konzept erarbeitet, dieses in Abstimmung mit dem Auftraggeber umsetzt, dokumentiert und für den weiteren Auftragszeitraum die Betreuung der Website übernimmt.
Der Support teilt sich in die Bereiche technischer Support und Beratung und Weiterentwicklung des Portals auf.
Da im Rahmen der Umsetzung und des Supports auch personenbezogene Daten betroffen sind, schließt der Auftragnehmer mit Weiterbildung Hessen e. V. einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung.
Es steht ein Gesamtbudget von 5 000 EUR brutto für 2018 und in Höhe von 45 000 EUR brutto für 2019 zur Verfügung.
— Erstellen einer Google AdWords-Kampagne auf Basis der vorhandenen Daten aus den Jahren 2016 und 2017,
— Durchgehende Betreuung und regelmäßige (monatliche) Optimierung der Kampagne in Absprache mit dem Auftraggeber,
Es steht ein Gesamtbudget von 12 000 EUR brutto für 2018 und in Höhe von 32 00 EUR brutto für 2019 zur Verfügung.
1) Die Bieter sind verpflichtet, das von dem Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formblatt für die Abgabe des Angebots zu verwenden. Wird das Formblatt nicht verwendet, erfolgt ein Ausschluss aus dem Vergabeverfahren;


Winner: Kompaktmedien Agentur für Kommunikation
Award value: 707000
Number of bids: 3