Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-15
Buyer: Stadt Ratingen, Der Bürgermeister
Country: DE
Region: Mettmann
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71500000 | 71510000 | 72312000: Data entry services | 72313000: Data capture services | 72314000: Data collection and collation services
Submission deadline: 2016-08-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Digitale Bestandsaufnahme der Gebäude der Stadt Ratingen gemäß den Dokumentationsrichtlinien der Stadt Ratingen.
— CAD-Umsetzung in 2D sowie Lieferung der Daten zur Veröffentlichung in der CAFM Software IMSWARE der Firma IMS GmbH;
— Die Erfassung der Daten erfolgt gemäß den Vorgaben der CAFM-, CAD- und Gebäudebestandserfassungs-Regelwerke der Stadt Ratingen und der Leistungsbeschreibung.
— Mit dem Angebot vorzulegen: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU des – Vergabehandbuchs des Landes Nordrhein-Westfalen für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen (VHB-NRW), Stand April 2016,
— Von den Unternehmen, deren Angebote in die engere Wahl für eine Auftragsvergabe kommen, sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Prüfung der Angebote vorzulegen:
Fotokopien der Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, einer Krankenkasse, der Berufsgenossenschaft jeweils nicht älter als 12 Monate im Zeitpunkt der Submission sowie Referenzliste (mind. drei Referenzen unterschiedlicher öffentlicher Verwaltungen). Wenn eine Unterlage den Hinweis „gilt nur im Original“ o. ä. enthält, ist zwingend das Original (keine Fotokopie) vorzulegen.
— Mit dem Angebot vorzulegen: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 500 000 EUR.
— Mit dem Angebot vorzulegen: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt,
— Mit dem Angebot vorzulegen: Referenzliste über vergleichbare Projekte aus dem Zeitraum 2010 bis April 2016 (Vordruck siehe Vergabeunterlagen),
— Mit dem Angebot vorzulegen: Darstellung der im Unternehmen eingesetzten Programme zur Bestandsvermessung vor Ort,
— Mit dem Angebot vorzulegen: Anzahl der Mitarbeiter in den Kalenderjahren 2014 und 2015 sowie zum Ausschreibungszeitraum,
— Verpflichtungserklärung Frauenförderung/Beruf/Familie (Formular 525 EU des VHB-NRW, Stand April 2016),
— bei Nachunternehmen bzw. Verleihern von Arbeitskräften (Formular 522 EU des VHB-NRW, Stand April 2016),
— Benennung und Darstellung der Organisation des zum Einsatz kommenden Personals sowie deren Qualifikation und Erfahrungen.
Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle, Lintofer Strße 36, 40878 Ratingen.

Eligibility requirements: — Mit dem Angebot vorzulegen: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU des – Vergabehandbuchs des Landes Nordrhein-Westfalen für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen (VHB-NRW), Stand April 2016, — Von den Unternehmen, deren Angebote in die engere Wahl für eine Auftragsvergabe kommen, sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Prüfung der Angebote vorzulegen: Fotokopien der Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, einer Krankenkasse, der Berufsgenossenschaft jeweils nicht älter als 12 Monate im Zeitpunkt der Submission sowie Referenzliste (mind. drei Referenzen unterschiedlicher öffentlicher Verwaltungen). Wenn eine Unterlage den Hinweis „gilt nur im Original“ o. ä. enthält, ist zwingend das Original (keine Fotokopie) vorzulegen.