Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-02-22
Buyer: Universitätsklinikum Aachen AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 385947 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Mit der Ausschreibung verfolgt das Universitätsklinikum Aachen das Ziel einen Auftragnehmer mit der Digitalisierung der Patientenakten zu beauftragen.
Mit dem Vergabeverfahren verfolgt das Universitätsklinikum Aachen nachfolgende Ziele, die von den Bewerbern zur Kenntnis zu nehmen sind:
Ausgeschrieben wird die TR RESISCAN zertifizierte Digitalisierung der Patientendokumentation des Universitätsklinikums Aachen AöR (nachfolgend auch "UKA" genannt) einschließlich der revisionssicheren Langzeitarchivierung mit anschließender datenschutzgerechter Vernichtung (8 Wochen nach Verarbeitung).
2. Regulatorische Aufsicht und Unterstützung der Vorbereitung der Digitalisierung, Übernahme der Vorbereitung je nach Bedarf.
7. Logistik und Transport zur Rücklieferung von digitalisierten Aktenteilen, sofern diese aus Qualitätsgründen aufbewahrt werden müssen und nunmehr im UKA benötigt werden.
Zudem sollen Altakten aus den Jahren 2020, 2021 und 2022, optional auch aus 2019 nachdigitalisiert werden, um den Fachkliniken ab dem Jahr 2020 einen durchgehend digitalisierten Patientenaktenbestand zur Verfügung stellen zu können. Hierfür sollen die gleichen Prozesse genutzt werden, wie für die tagesaktuelle Digitalisierung der neu anfallenden Akten. Es kann verhandelt werden, in welchen Chargen die Altakten zur Digitalisierung bereitgestellt und versandt werden sollen.
Der Vertrag soll zunächst für eine Dauer von 48 Monate abgeschlossen werden. Das Universitätsklinikum Aachen behält sich im Rahmen einer einseitigen Option vor, den Vertrag maximal einmal um zwei Jahre zu verlängern. Innerhalb des gesamten Zeitraumes dürfen die genannten Gebühren im Angebot durch den Bieter - später den Vertragspartner - nicht erhöht werden.
Der Bieter verpflichtet sich bei Ende des Vertrages alle übergebenen und noch nicht abgeschlossenen Fälle bis zu deren Abschluss weiterzubearbeiten. Sofern zum Ende des Vertrages die Vergabe des Folgevertrages nicht durchgeführt werden konnte, ist der Bieter verpflichtet, unter Beibehaltung der hier angebotenen Preise, die Leistungen für weitere max. 6 Monate zu erbringen. Die Vergabestelle weist im Hinblick auf den Umfang der bereitgestellten Vergabeunterlagen unter Hinweis auf die Entscheidung des OLG Düsseldorf (OLG Düsseldorf, Beschluss vom 17.10.2018 - Verg 26/18) darauf hin, dass der Auftraggeber zunächst nur die Vergabeunterlagen bereitstellt, die zur Erfassung des Beschaffungsgegenstandes und des Leistungsumfangs erforderlich sind und dem Bewerber die Entscheidung über eine Teilnahme an dem Vergabeverfahren ermöglichen.
Die Leistungen müssen optimaler Weise ab dem 01.01.2023 bzw. in Absprache erbracht werden (Leistungsbeginn). Die Einzelheiten der ausgeschriebenen Leistung sind der vorläufigen Leistungsbeschreibung in Anlage 1 zu diesen Teilnahme- und Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Anlage 1 erhalten die Bieter ausschließlich gegen Abgabe einer Vertraulichkeitsvereinbarung, vgl. § 41 Abs. 3 VgV - Anlage 6 der Vergabeunterlagen.
Sofern optionale Leistungen Gegenstand der Beschaffung sind, werden diese im Rahmen der Verhandlungen sichtbar und spätestens mit Aufforderung zur Angebotsabgabe des finalen Angebotes für alle Bieter gleichermaßen festgelegt.
1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB.


Winner: CGM Clinical Europe GmbH
Award value: 385947
Number of bids: 1