Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-03
Buyer: Spitalul Municipal de Urgenta „Elena Beldiman” Barlad
Country: RO
Region: Vaslui
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72261000: Software support services
Estimated value: 27500 RON
Submission deadline: 2017-06-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Spitalul Municipal de Urgenta „Elena Beldiman” Barlad; str. Republicii nr. 300; loc. Barlad; jud. Vaslui.
Contractele subsecvente se vor incheia lunar, trimestrial, semestrial sau anual in functie de fondurile bugetare alocate cu aceasta destinatie.
Cantitatea minima a unui contract subsecvent poate fi 1 buc. (luna) iar cantitatea maxima a unui contract subsecvent poate fi de 12 buc. (luni).
Acord cadru de prestari servicii de mentenanta, asistenta tehnica si extindere a programului informatic HOSPITAL MANAGER SUITE.
Servicii de mentenanta, asistenta si extindere a programului informatic conform caietului de sarcini.
Un contract subsecvent va cuprinde cel putin cantitatea minima estimata a fi achizitionata in acordul-cadru incheiat cu furnizorul castigator – respectiv 1 luna.
Cantitatea maxima aferenta unui contract subsecvent nu poate depasi cantitatea maxima a fi achizitionata conform acordului-cadru incheiat cu furnizorul castigator – respectiv 12 luni.
Garantia de participare 1 % din valoarea estimata fara TVA, pentru contractul subsecvent maxim, in cuantum de 3 300 RON.
GP in lei sau alta valuta – se constituie în conformitate cu prev. art. 36 din HG nr. 395/2016 pt. aprob. normelor de aplicare a prev. ref. la atribuirea contractelor de achizitie publica din Legea 98/2016, vor fi depusi in contul RO19TREZ6575006XXX003893 la Trezoreria Muncipiului Barlad.
Pentru o evaluare si raportare unitara a cuantumului GP depusa in valuta, echivalenta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 3 zile.
GP poate fi constituita prin numerar, virament sau cu instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari. Ofertantii care se prezinta la procedura in calitate de IMM vor participa in aceleasi conditii ca si ceilalti operatori economici la procedurile de atribuire a contractelor de achizitii publice si a contractelor de concesiune de lucrari si servicii, conf. cu prevederile art.1 din OUG. nr. 58/2016, publicata in Monitorul Of. nr. 738/22.9.2016.
Dovada constituirii garantiei de participare in original, se va prezenta la sediul autoritatii contractante pana la data limita de depunere a ofertelor, iar o copie va fi atasata in SEAP. Ofertele care nu au dovada platii garantiei de participare vor fi respinse, cf. art. 36 (7) din HG 395/2016. Garantia constituita de ofertantii necastigatori se returneaza dupa semnarea contractului de achizitie publica, dar nu mai tarziu de 3 zile de la data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei.
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei: se va complete DUAE de catre toti operatorii economici participant la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat etc) la momentul prezentarii;

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei: se va complete DUAE de catre toti operatorii economici participant la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat etc) la momentul prezentarii; 2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor cu putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv; 3. Declaratie pe propria raspundere privind respectarea prevederilor art. 58 din Legea 98/2016 in cazul in care ofertantul se incadreaza in oricare din situatiile prevazute la art. 58 din Legea nr. 98/2016 oferta acestuia va fi respinsa ca inacceptabila. Persoanele cu functie de decizie in cadrul AC in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii sunt: ec. Angela Chirila, ec. Daniela Diaconu, dr. Gabriela Danis, av. Dragos Guzgan, ing. Lucian Aioanei, ec. Cezar Zavade, ec. Iuliana Boidache. Operatorii economici care nu vor prezenta toate documentele mentionate mai sus vor fi descalificati; 1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 2. Persoane juridice/fizice straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau inregistrare/atestare din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident persoane juridice/fizice: Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Se va prezenta in original sau copie conform cu originalul. 3. Certificat ORDA de inregistrare in Registrul National al programelor pentru calculator pentru programul informatic Hospital Manager Suite Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cifra de afaceri anuala generala pe ultimii 3 ani. Completare DUAE pct. B Documentele solicitate in vederea sustinerii cerintei (bilanturi/extrase de bilant sau orice documente din care sa reiasa situatia economica a ofertantului) vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar. — Lista principalelor livrari de produse similare din ultimii 3 ani; — Copie dupa cel putin un contract sau al tip de document contrasemnat de o autoritate sau un client beneficiar, finalizate sau in derulare, in ultimii 3 ani pentru livrarile de produse similare; — Certificat ORDA de inregistrare in Registrul National al programelor pentru calculator pentru programul informatic Hospital Manager Suite – copie certificata „conform cu originalul”. Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent. Se va prezenta certificatul SR EN ISO 9001:2008, echivalentul acestuia sau alte probe/ dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzatoral calitatii, in copie certificata „conform cu originalul” semnata si stampilata de ofertant. Certificatul prezentat trebuie sa fie in termen de valabilitate la momentul prezentarii. Completare DUAE pct. C; Documentele solicitate in vederea sustinerii cerintei vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar. Completare DUAE pct. D; Documentele solicitate in vederea sustinerii cerintei vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar. Pot fi prezentate si alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii daca ofertantul clasat pe primul loc nu detine un certificat emis de un organism independent cu privire la standardele de asigurarea calitatii. Certificatul prezentat trebuie sa fie in termen de valabilitate la momentul prezentarii.
Cifra de afaceri anuala generala pe ultimii 3 ani. Completare DUAE pct. B Documentele solicitate in vederea sustinerii cerintei (bilanturi/extrase de bilant sau orice documente din care sa reiasa situatia economica a ofertantului) vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar.
Cifra de afaceri anuala generala pe ultimii 3 ani.
Completare DUAE pct. B Documentele solicitate in vederea sustinerii cerintei (bilanturi/extrase de bilant sau orice documente din care sa reiasa situatia economica a ofertantului) vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar.
— Lista principalelor livrari de produse similare din ultimii 3 ani; — Copie dupa cel putin un contract sau al tip de document contrasemnat de o autoritate sau un client beneficiar, finalizate sau in derulare, in ultimii 3 ani pentru livrarile de produse similare; — Certificat ORDA de inregistrare in Registrul National al programelor pentru calculator pentru programul informatic Hospital Manager Suite – copie certificata „conform cu originalul”. Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent. Se va prezenta certificatul SR EN ISO 9001:2008, echivalentul acestuia sau alte probe/ dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzatoral calitatii, in copie certificata „conform cu originalul” semnata si stampilata de ofertant. Certificatul prezentat trebuie sa fie in termen de valabilitate la momentul prezentarii. Completare DUAE pct. C; Documentele solicitate in vederea sustinerii cerintei vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar. Completare DUAE pct. D; Documentele solicitate in vederea sustinerii cerintei vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar. Pot fi prezentate si alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii daca ofertantul clasat pe primul loc nu detine un certificat emis de un organism independent cu privire la standardele de asigurarea calitatii. Certificatul prezentat trebuie sa fie in termen de valabilitate la momentul prezentarii.
— Lista principalelor livrari de produse similare din ultimii 3 ani; — Copie dupa cel putin un contract sau al tip de document contrasemnat de o autoritate sau un client beneficiar, finalizate sau in derulare, in ultimii 3 ani pentru livrarile de produse similare; — Certificat ORDA de inregistrare in Registrul National al programelor pentru calculator pentru programul informatic Hospital Manager Suite – copie certificata „conform cu originalul”. Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent. Se va prezenta certificatul SR EN ISO 9001:2008, echivalentul acestuia sau alte probe/ dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzatoral calitatii, in copie certificata „conform cu originalul” semnata si stampilata de ofertant. Certificatul prezentat trebuie sa fie in termen de valabilitate la momentul prezentarii.
Completare DUAE pct. C; Documentele solicitate in vederea sustinerii cerintei vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar. Completare DUAE pct. D; Documentele solicitate in vederea sustinerii cerintei vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar. Pot fi prezentate si alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii daca ofertantul clasat pe primul loc nu detine un certificat emis de un organism independent cu privire la standardele de asigurarea calitatii. Certificatul prezentat trebuie sa fie in termen de valabilitate la momentul prezentarii.