Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-25
Buyer: MINISTERUL CULTURII
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212780
Estimated value: 4000000 RON
Submission deadline: 2023-01-04
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Услуги по разработване на софтуер за администриране на системи, управление на записа на данни и управление на съдържание
SERVICII DE DEZVOLTARE ȘI EXTINDERE A UNUI SISTEM DIGITAL PENTRU PROCESELE DE FINANȚARE A CULTURII ÎN CADRUL PNRR
Servicii de dezvoltare si extindere a unui sistem digital pentru procesele de finantare a culturii in cadrul Planului National de Redresare si Rezilienta
În acord cu obiectivul Investiției 6 („Dezvoltarea unui sistem digital pentru acordarea finanțării publice în sectoarele culturale”) din cadrul Componentei 11 (Turism si cultura) a PNRR, scopul contractului care urmează să fie atribuit vizează dezvoltarea și extinderea unui sistem digital pentru procesele de finanțare a culturii, în vederea optimizării proceselor de depunere, evaluare, contractare, verificare, monitorizare și raportare a finanțărilor acordate în sectorul cultural.
Dezvoltarea unui sistem digital pentru procesele de finanțare a culturii răspunde unei nevoi stringente de utilizare a noilor tehnologii în vederea facilitării accesului la finanțare pentru operatorii culturali și a eficientizării procesului de gestionare a programelor și proiectelor și de colectare a datelor. Investiția 6 - Dezvoltarea unui sistem digital pentru procesele de finanțare a culturii este adresată digitalizării organismelor de finanțare active în domeniul culturii, urmărind dezvoltarea platformei unice de finanțare publică și a Registrului (național) al finanțărilor nerambursabile din domeniul culturii, precum și digitalizarea tuturor proceselor legate de finanțare pentru autoritățile/instituțiile finanțatoare. Prin această investiție se va asigura modernizarea, eficientizarea și transparența proceselor desfășurate de Administrația Fondului Cultural Național, Centrul Național al Cinematografiei și alte instituții/autorități publice care finanțează proiecte în domeniul culturii.
Prin sistemul digital se vor gestiona toate documentele aferente proiectelor culturale depuse spre finanțare și decontare, se va monitoriza progresul tehnic și financiar al proiectelor contractate, inclusiv rezultatul verificărilor la fața locului, se va păstra pista de audit aferentă finanțărilor acordate, inclusiv în scopul evitării dublei finanțări, se va realiza arhiva electronică, precum și gestiunea electronică a fluxurilor de documente.
Dezvoltarea sistemului digital răspunde nevoii de a simplifica procesul de depunere a cererilor de finanțare și a rapoartelor aferente proiectelor pentru potențialii solicitanți/ beneficiari de finanțare, precum și nevoii autorităților/instituțiilor finanțatoare de a gestiona finanțările din sectorul cultural printr-un sistem centralizat, unitar și cu eficiență sporită.
Orice operator economic poate solicita clarificari/informatii suplimentare cu privire la prezenta documentatie de atribuire - termen: cu cel putin 20 de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, conform datelor specificate in anuntul de participare. Autoritatea Contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari in a 10-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Planul National de Redresare si Rezilienta - Componenta 11 (Turism si cultura) - Investiția 6 Dezvoltarea unui sistem digital pentru procesele de finanțare a culturii  - Acord de Finanțare nr. 39993/06.04.2022, încheiat cu Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene (în calitate de coordonator național pentru PNRR).
o	Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice
Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. La solicitarea Autorității Contractante, ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile va prezenta următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv :
- certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
- documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, dacă este cazul;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

Eligibility requirements: o	Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. La solicitarea Autorității Contractante, ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile va prezenta următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv : - certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; - documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, dacă este cazul; - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - alte documente edificatoare, după caz. Pentru ofertanții nerezidenți, în conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Cerința se aplică în mod corespunzător și pentru terțul susținător și/sau subcontractanți. o	Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice – conflict de interese Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se afle în conflict de interese cu persoanele ce dețin funcții de decizie din cadrul Autorității Contractante, menționate în cadrul Anunțului de Participare. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. La solicitarea Autorității Contractante, ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile va prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Cerința se aplică în mod corespunzător și pentru terțul susținător și/sau subcontractanți. Certificat constatator eliberat de ONRC - Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile. Operatorii economici nerezidenți (străini) vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare, de atestare, ori apartenență din punct de vedere profesional în țara de origine, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Informațiile cuprinse în documentele prezentate trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării.

Award value: 4000000