Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-23
Buyer: Stichting voor Protestants Christelijk Primair Onderwijs De Vier Windstreken
Country: NL
Region: Oost-Zuid-Holland
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30230000 | 72600000
Estimated value: 240000 EUR
Submission deadline: 2016-06-06
Award criteria: Criterium: prijs. Beschrijving: onder gunningscriterium prijs vallen: 1. éénmalige migratiekosten, opzetten digitale werkplek, inrichten, set-up en configuratie; 2. standaard dienstverlening; 3. optionele dienstverlening. Zie aanbestedingsleidraad voor specificaties. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 1, Criterium: kwaliteit. Beschrijving: onder gunningscriterium kwaliteit vallen: 1. prestatie-onderbouwing SLA; 2. plan van aanpak overname beheer; 3. plan van aanpak inrichten werkplek; 4. plan van aanpak transitie naar het werken in de cloud; 5. borgen prestaties, continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening; 6. advisering tijdens de wijziging van onderwijsconcept. Zie de aanbestedingsleidraad voor specificaties. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 1, Subcriterium: prestatie-onderbouwing SLA. Beschrijving: opdrachtnemer wordt gevraagd een SLA te verstrekken waarin kwaliteitseisen zijn opgenomen t.a.v.: incidentmanagement, probleemmanagement, configuratiemanagement, changemanagement, releasemanagement, capaciteitsmanagement. Welke actieve rol verwacht u van de opdrachtgever. Vereisten: SLA, Subcriterium: plan van aanpak overname beheer. Beschrijving: opdrachtgever wordt gevraagd een plan van aanpak te beschrijven op welke manier u de inrichting, set up, configuratie en migratie van de door u voorgestelde overname beheer wilt uitvoeren. Vereisten: plan van aanpak overname beheer, Subcriterium: plan van aanpak inrichten digitale werkplek leerling. Beschrijving: opdrachtnemer wordt gevraagd een beschrijving te leveren van een plan van aanpak op welke manier u de digitale werkplek voor de leerling in gaat richten. Vereisten: plan van aanpak inrichten digitale werkplek leerling, Subcriterium: plan van aanpak transitie werken in de cloud. Beschrijving: opdrachtnemer wordt gevraagd een beschrijving te leveren van een plan van aanpak op welke manier u transitie naar het werken in de cloud voor de leerkrachten vorm geeft. Vereisten: plan van aanpak transitie werken in de cloud, Subcriterium: borgen prestaties, continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening. Beschrijving: de opdrachtnemer wordt gevraagd een beschrijving te leveren van de vormgeving van de service en dienstverlening en een uitwerking van de manier waarop resultaten en kosten van de dienstverlening jaarlijks worden geoptimaliseerd. Vereisten: beschrijving van bovenstaande wens, Subcriterium: advisering tijdens de wijziging van onderwijsconcept. Beschrijving: opdrachtnemer wordt gevraagd een beschrijving te geven hoe opdrachtnemer voor opdrachtgever zo optimaal mogelijk invulling geeft aan de wens om opdrachtgever op de juiste wijze van adequate (gevraagde en ongevraagde) adviezen te voorzien. Vereisten: beschrijving van bovenstaande kwaliteitswens, Criterium: prijs. Beschrijving: onder gunningscriterium prijs valt: 1. levering met minimum specificaties; 2. prijs t.a.v. aanvullende garanties voor een vierde en vijfde jaar. Voor nadere specificaties zie de aanbestedingsleidraad. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 2, Subcriterium: levering met minimum specificaties. Beschrijving: opdrachtgever wenst een levering van hardware conform de specificaties in de aanbestedingsleidraad. Vereisten: prijzenblad ICT hardware prijswens 1, Subcriterium: prijs t.a.v. aanvullende garanties voor een vierde en vijfde jaar. Beschrijving: opdrachtgever wenst een prijs voor aanvullende garanties voor een vierde en vijfde jaar t.a.v. computerhardware conform specificaties in de aanbestedingsleidraad. Vereisten: prijzenblad ICT hardware prijswens 2, Criterium: kwaliteit. Beschrijving: 1. leveren diversiteit aan devices; 2. plan van aanpak prijsborging; 3. advisering t.a.v. up to date houden van de hardware. Van toepassing op: perceel nr. 2, Subcriterium: leveren diversiteit aan devices. Beschrijving: opdrachtnemer wordt gevraagd om een beschrijving te geven van de mogelijkheden voor het leveren van diverse devices i.v.m. onze onderwijskundige wensen, conform de aanbestedingsleidraad. Vereisten: beschrijving van bovenstaande kwaliteitswens, Subcriterium: plan van aanpak prijsborging. Beschrijving: opdrachtnemer wordt gevraagd een beschrijving te geven hoe de opdrachtnemer de prijzen gedurende de looptijd van het contract borgt. Vereisten: beschrijving van bovenstaande kwaliteitswens, Subcriterium: advisering t.a.v. up to date houden van de hardware. Beschrijving: opdrachtnemer wordt gevraagd een beschrijving te geven welke mogelijkheden de opdrachtnemer heeft om de hardware up tot date te houden t.a.v. de ontwikkelingen. Vereisten: beschrijving van bovenstaande kwaliteitswens

Technical requirements: Criterium: prijs. Beschrijving: onder gunningscriterium prijs vallen: 1. éénmalige migratiekosten, opzetten digitale werkplek, inrichten, set-up en configuratie; 2. standaard dienstverlening; 3. optionele dienstverlening. Zie aanbestedingsleidraad voor specificaties. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 1
Criterium: kwaliteit. Beschrijving: onder gunningscriterium kwaliteit vallen: 1. prestatie-onderbouwing SLA; 2. plan van aanpak overname beheer; 3. plan van aanpak inrichten werkplek; 4. plan van aanpak transitie naar het werken in de cloud; 5. borgen prestaties, continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening; 6. advisering tijdens de wijziging van onderwijsconcept. Zie de aanbestedingsleidraad voor specificaties. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 1
Subcriterium: prestatie-onderbouwing SLA. Beschrijving: opdrachtnemer wordt gevraagd een SLA te verstrekken waarin kwaliteitseisen zijn opgenomen t.a.v.: incidentmanagement, probleemmanagement, configuratiemanagement, changemanagement, releasemanagement, capaciteitsmanagement. Welke actieve rol verwacht u van de opdrachtgever. Vereisten: SLA
Subcriterium: plan van aanpak overname beheer. Beschrijving: opdrachtgever wordt gevraagd een plan van aanpak te beschrijven op welke manier u de inrichting, set up, configuratie en migratie van de door u voorgestelde overname beheer wilt uitvoeren. Vereisten: plan van aanpak overname beheer
Subcriterium: plan van aanpak inrichten digitale werkplek leerling. Beschrijving: opdrachtnemer wordt gevraagd een beschrijving te leveren van een plan van aanpak op welke manier u de digitale werkplek voor de leerling in gaat richten. Vereisten: plan van aanpak inrichten digitale werkplek leerling
Subcriterium: plan van aanpak transitie werken in de cloud. Beschrijving: opdrachtnemer wordt gevraagd een beschrijving te leveren van een plan van aanpak op welke manier u transitie naar het werken in de cloud voor de leerkrachten vorm geeft. Vereisten: plan van aanpak transitie werken in de cloud
Subcriterium: borgen prestaties, continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening. Beschrijving: de opdrachtnemer wordt gevraagd een beschrijving te leveren van de vormgeving van de service en dienstverlening en een uitwerking van de manier waarop resultaten en kosten van de dienstverlening jaarlijks worden geoptimaliseerd. Vereisten: beschrijving van bovenstaande wens
Subcriterium: advisering tijdens de wijziging van onderwijsconcept. Beschrijving: opdrachtnemer wordt gevraagd een beschrijving te geven hoe opdrachtnemer voor opdrachtgever zo optimaal mogelijk invulling geeft aan de wens om opdrachtgever op de juiste wijze van adequate (gevraagde en ongevraagde) adviezen te voorzien. Vereisten: beschrijving van bovenstaande kwaliteitswens
Criterium: prijs. Beschrijving: onder gunningscriterium prijs valt: 1. levering met minimum specificaties; 2. prijs t.a.v. aanvullende garanties voor een vierde en vijfde jaar. Voor nadere specificaties zie de aanbestedingsleidraad. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 2
Subcriterium: levering met minimum specificaties. Beschrijving: opdrachtgever wenst een levering van hardware conform de specificaties in de aanbestedingsleidraad. Vereisten: prijzenblad ICT hardware prijswens 1
Stichting De Vier Windstreken zoekt een ICT dienstverlener die binnen een afgesproken response tijd haar leerlingen en personeel integraal ondersteunt ten behoeve van een flexibel en betrouwbaar onderwijs- en leerproces en een optimale bedrijfsvoering voor de periode van 4 jaar met optionele verlengingsmogelijkheid van 2 keer 1 jaar.
Stichting De Vier Windstreken zoekt een betrouwbare partij die gedurende 2 jaar met optionele verlenging van 2 keer 1 jaar hardware kan leveren die past bij een onderwijsinstelling voor primair onderwijs tegen een goede prijs/kwaliteit-verhouding, waarbij vastgelegde afspraken goed zijn vastgelegd en worden nagekomen. De leverancier ondersteunt De Vier Windstreken bij de inzet en het gebruik van de best passende hardware.
Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater.
Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.

Eligibility requirements: Eis: Geen crimineel verleden. Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG). Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2. Eis: Geen ernstige beroepsfout. Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG). Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2. Eis: Geen faillissement of surseance van betaling. Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling. Bewijsstuk: Handelsregister. Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2. Eis: Betalingen belastingen en premies. Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies. Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur. Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2. Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel. Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak. Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden. Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2. Eis: Geen valse verklaringen. Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen. Bewijsstuk: Eigen verklaring. Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2. Eis: Kerncompetentie technische bekwaamheid. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Toelichting op bewijsstuk: Referentieopdracht. Van toepassing op: perceel nr. 1. Eis: Kerncompetentie technische bekwaamheid. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Toelichting op bewijsstuk: Referentieopdracht. Van toepassing op: perceel nr. 2. Beschrijving: Inschrijver dient 1 referentieproject per navolgende kerncompetentie te overleggen: 1. het voorbereiden, set-up, configureren, migratie van ICT faciliteiten binnen een onderwijsomgeving voor primair onderwijs; 2. het kunnen leveren en implementeren van een digitaal werkplekconcept en de ontsluiting van de onderwijs(portalen) software voor primair onderwijs; 3. het uitvoeren van ICT beheer en onderhoud (remote en on-site) op minimaal 10 scholen binnen een onderwijsomgeving voor primair onderwijs; 4. ervaring hebben met het overgaan naar het werken in de cloud binnen een onderwijsinstelling voor primair onderwijs. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Beschrijving: Inschrijver dient 1 referentieproject per navolgende kerncompetentie te overleggen: 1. het leveren van ICT hardware binnen een langdurende overeenkomst (minimaal 2 jaar) binnen een onderwijsinstelling voor primair onderwijs; 2. het uitvoeren van installatie-werkzaamheden van betreffende ICT hardware binnen een langdurende overeenkomst (minimaal twee jaar) binnen een onderwijsinstelling voor primair onderwijs. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Eis: Kerncompetentie technische bekwaamheid. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Toelichting op bewijsstuk: Referentieopdracht. Van toepassing op: perceel nr. 1. Eis: Kerncompetentie technische bekwaamheid. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Toelichting op bewijsstuk: Referentieopdracht. Van toepassing op: perceel nr. 2. Beschrijving: Inschrijver dient 1 referentieproject per navolgende kerncompetentie te overleggen: 1. het voorbereiden, set-up, configureren, migratie van ICT faciliteiten binnen een onderwijsomgeving voor primair onderwijs; 2. het kunnen leveren en implementeren van een digitaal werkplekconcept en de ontsluiting van de onderwijs(portalen) software voor primair onderwijs; 3. het uitvoeren van ICT beheer en onderhoud (remote en on-site) op minimaal 10 scholen binnen een onderwijsomgeving voor primair onderwijs; 4. ervaring hebben met het overgaan naar het werken in de cloud binnen een onderwijsinstelling voor primair onderwijs. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Beschrijving: Inschrijver dient 1 referentieproject per navolgende kerncompetentie te overleggen: 1. het leveren van ICT hardware binnen een langdurende overeenkomst (minimaal 2 jaar) binnen een onderwijsinstelling voor primair onderwijs; 2. het uitvoeren van installatie-werkzaamheden van betreffende ICT hardware binnen een langdurende overeenkomst (minimaal twee jaar) binnen een onderwijsinstelling voor primair onderwijs. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Eis: Kerncompetentie technische bekwaamheid. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Toelichting op bewijsstuk: Referentieopdracht. Van toepassing op: perceel nr. 1. Eis: Kerncompetentie technische bekwaamheid. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Toelichting op bewijsstuk: Referentieopdracht. Van toepassing op: perceel nr. 2.
Beschrijving: Inschrijver dient 1 referentieproject per navolgende kerncompetentie te overleggen: 1. het voorbereiden, set-up, configureren, migratie van ICT faciliteiten binnen een onderwijsomgeving voor primair onderwijs; 2. het kunnen leveren en implementeren van een digitaal werkplekconcept en de ontsluiting van de onderwijs(portalen) software voor primair onderwijs; 3. het uitvoeren van ICT beheer en onderhoud (remote en on-site) op minimaal 10 scholen binnen een onderwijsomgeving voor primair onderwijs; 4. ervaring hebben met het overgaan naar het werken in de cloud binnen een onderwijsinstelling voor primair onderwijs. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Beschrijving: Inschrijver dient 1 referentieproject per navolgende kerncompetentie te overleggen: 1. het leveren van ICT hardware binnen een langdurende overeenkomst (minimaal 2 jaar) binnen een onderwijsinstelling voor primair onderwijs; 2. het uitvoeren van installatie-werkzaamheden van betreffende ICT hardware binnen een langdurende overeenkomst (minimaal twee jaar) binnen een onderwijsinstelling voor primair onderwijs. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.