Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-09-14
Buyer: Sydtrafik
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 34928440 | 35261000 | 72100000 | 72500000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Den udbudte rammeaftale omfatter levering af flere typer digitale informationstavler til visning af trafikinformation ved centrale stoppesteder, stationer og busterminaler i Ordregivers område. Data indeholdende trafikinformation og realtidsinformation skal kunne hentes via fra Rejseplanen.
Rammeaftalen omfatter flere typer digitale informationstavler, herunder informationstavler med forskellige fysiske dimensioner, samt tavler, der er vejrbestandige og egnede til montering udendørs.
Rammeaftalen omfatter tillige Leverandørens fysiske installation, opsætning og afprøvning af de digitale informationstavler på etablerede pyloner ved udvalgte stoppesteder, stationer og busterminaler i Ordregivers område. Endvidere omfatter rammeaftalen Leverandørens vedligeholdelse af og support til informationstavler leveret i henhold til rammeaftalen.
Den udbudte rammeaftale omfatter levering af flere typer digitale informationstavler til visning af trafikinformation ved centrale stoppesteder, stationer og busterminaler i Ordregivers område. Data indeholdende trafikinformation og realtidsinformation skal kunne hentes via fra Rejseplanen.
Rammeaftalen omfatter flere typer digitale informationstavler, herunder informationstavler med forskellige fysiske dimensioner, samt tavler, der er vejrbestandige og egnede til montering udendørs. Tavlerne skal kunne justere lysstyrken samt have en opløsning og betragtningsvinkel, der giver tavlerne en god læsbarhed i alle vejrforhold i Danmark.
Rammeaftalen omfatter tillige Leverandørens fysiske installation, opsætning og afprøvning af de digitale informationstavler på etablerede pyloner/standere ved udvalgte stoppesteder, stationer og busterminaler i Ordregivers område. Etableringsstedet vil være forberedt således at relevant gravearbejde er udført og der er etableret strøm til tavlerne. Endvidere omfatter rammeaftalen Leverandørens vedligeholdelse af og support til informationstavler leveret i henhold til rammeaftalen.
Herudover omfatter rammeaftalen mulighed for levering af ad hoc-konsulentydelser fra Leverandøren til rådgivning om anvendelse og opsætning af de af rammeaftalen omfattede digitale trafikinformationstavler.
Foruden digitale informationstavler omfatter rammeaftalen tillige Leverandørens etablering og drift af et overvågningssystem, der kan sikre, at tekniske og driftsmæssige forhold om informationstavler leveret i henhold til rammeaftalen overvåges.
Anskaffelser via rammeaftalen skal medvirke til at højne informationsniveauet vedrørende den aktuelle trafiksituation i Ordregivers område.
Den udbudte rammeaftale indeholder foruden rammeaftalen elementer af en offentlig kontrakt, idet rammeaftalen indeholder en initial anskaffelse i form af et antal digitale informationstavler til levering kort efter rammeaftalens ikrafttræden.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling med forudgående indkaldelse af tilbud: Ansøgere,der ønsker at deltage skal først ansøge om prækvalifikation. De prækvalificerede tilbudsgivere afgiver herefter forhandlingstilbud, deltager i individuelle forhandlingsmøder, og afgiver herefter endeligt tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at justere processen med yderligere forhandlingstilbud og/eller forhandlingsrunder, jf. udbudsbetingelserne.
I overensstemmelse med Forsyningsvirksomhedsdirektivet vil Ordregiver indlede en forhandling med de udvalgte tilbudsgivere, hvis formål er at indkredse og fastslå, hvorledes Ordregivers behov bedst kan opfyldes.
Under forhandlingerne vil Ordregiver sikre, at alle tilbudsgivere behandles ens. Der udøves ikke forskelsbehandling ved at give oplysninger, som kan stille nogle tilbudsgivere bedre end andre.
Det er ikke givet på forhånd, at Ordregiver vil diskutere de samme elementer med alle tilbudsgiverne, og Ordregiver forbeholder sig således — under overholdelse af ligebehandlingsprincippet — ret til også at føre forhandling om de elementer i hvert af de konkret afgivne tilbud, der set i forhold til Ordregiver er relevante.
Forud for afholdelse af forhandlingsmødet vil hver tilbudsgiver få tilsendt en agenda og en angivelse af de hovedemner, som Ordregiver ønsker at diskutere.