Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-14
Buyer: Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur des Landes Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Region: DEF02
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2025-04-14
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Energiewende erfordert in den nächsten Jahren und Jahrzehnten Investitionen in unterschiedlichsten Bereichen in erheblichem Umfang. Angesichts der begrenzten Kreditfähigkeit der Investoren einerseits und angespannter staatlicher Haushalte andererseits ist es dringend erforderlich, privates Kapital zu aktivieren, um die Energiewende zu finanzieren. In jüngster Zeit haben unterschiedliche Institutionen Vorschläge für eine stärkere Mobilisierung privaten Kapitals vorgelegt. Als mögliche Maßnahme zur Mobilisierung von privatem Kapital wurde dabei von BDEW, VKU, Deloitte und Deutsche Kreditwirtschaft (und damit Energie- und Finanzbranche) in einem gemeinsamen Strategiepapier u.a. die Einrichtung eines „Energiewendefonds“ vorgeschlagen.
Das Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur des Landes Schleswig-Holstein (MEKUN) möchte die Überlegungen zu einem „Energiewendefonds Schleswig-Holstein“ (EWF SH) vorantreiben, und strebt anschließend die Einrichtung eines solchen Instruments an. Ziel ist es, die Ausgestaltung des Fonds bewusst auf die Strukturen in Schleswig-Holstein zuzuschneiden. Dies betrifft insbesondere die folgenden Aspekte:
•	Öffnung des Fonds sowohl für große als auch kleine Projekte (d.h. für Vorhaben von Energieversorgern genauso wie z.B. für dörfliche Wärmenetze).
•	Risikostreuung bzgl. der Investitionsgegenstände der zu finanzierenden Vorhaben (Infrastruktur, Erzeugung etc.)
•	Investitionen in den Fonds durch institutionelle Großanleger als auch durch Bürgerinnen und Bürger ermöglichen.
Bei der Konzeptionierung und Umsetzung des EWF SH sollen die Akteure der Energie- und Finanzbranche im Land von Anfang an eingebunden werden, mit dem Ziel, die Notwendigkeiten im Land bestmöglich zu berücksichtigen und mithin eine hohe Akzeptanz des Instruments bei allen Beteiligten zu erreichen. Das Land wird, vertreten durch das MEKUN, die Überlegungen zur Initiierung des EWF SH insbesondere organisatorisch aktiv begleiten, jedoch operativ keine aktive Rolle einnehmen. Im ersten Schritt ist ein Konzept zur Einrichtung eines EWF SH zu erstellen, das im zweiten Quartal 2025 mit einer Umsetzungszeit bis zum ersten Quartal 2026 beauftragt werden soll. Sollte das Land SH anschließend die Einrichtung eines EWF SH umsetzen, ist im zweiten Schritt die Begleitung dieses Prozesses vorgesehen, der in 2026 umgesetzt werden soll.
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
2. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend abgeschlossen wurde gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV.
3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2022 - 2024).
4. Darstellung der besonderen Erfahrungen des Unternehmens auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen, durch eine Liste von im Wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Referenzleistungen (hinsichtlich Beratungsgegenstand und Auftragsvolumen pro Jahr), unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Auftraggeber (Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (mit mindestens 3 Kunden der letzten drei Jahre (2022, 2023, 2024). Ver-gleichbare Leistungen sind insbesondere die Beratung von Politik, öffentlicher Verwaltung und der Finanzwirtschaft zu Finanzierungsinstrumenten für die Energiewirtschaft sowie die Konzeption solcher Instrumente im Allgemeinen bzw. von Fonds-Lösungen im Speziellen.

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
2. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend abgeschlossen wurde gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV.
3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2022 - 2024).
4. Darstellung der besonderen Erfahrungen des Unternehmens auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen, durch eine Liste von im Wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Referenzleistungen (hinsichtlich Beratungsgegenstand und Auftragsvolumen pro Jahr), unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Auftraggeber (Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (mit mindestens 3 Kunden der letzten drei Jahre (2022, 2023, 2024). Ver-gleichbare Leistungen sind insbesondere die Beratung von Politik, öffentlicher Verwaltung und der Finanzwirtschaft zu Finanzierungsinstrumenten für die Energiewirtschaft sowie die Konzeption solcher Instrumente im Allgemeinen bzw. von Fonds-Lösungen im Speziellen.
5. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Mitarbeiter, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu erhalten).
6. Gestaltung der Teilnahmeunterlagen
 - Erster Gesamteindruck über den Dienstleister und sein Portfolio
 - Transparenz, Struktur, Aufbau, Gestaltung, ...
Ein wesentlicher Faktor für eine zukünftige Partnerschaft / Zusammenarbeit ist insbesondere die Fragestellung der Positionierung eines Dienstleisters ggü. seinem Kunden. Dabei spielt insbesondere das Eingehen auf den Kunden bzw. den Kundenwunsch eine ausschlaggebende Rolle.
An dieser Stelle bewerten wir, inwieweit die eingereichten Unterlagen zum Verständnis beitragen bzw. der Dienstleister auf die Wünsche des AG eingeht. Die Form der zur Verfügung gestellten Unterlagen wird hinsichtlich des Eingehens auf den Leistungsgegenstand bzw. den Kunden gesichtet und dabei insbesondere hinsichtlich folgender Indikatoren geprüft: 
 - Übersichtlichkeit
 - klare systematische Struktur
 - verständliche Beschreibung
 - Vollständigkeit
 - Eingehen auf Kunden versus Standardfolien
7. Etablierung des Unternehmens
Um einen vollumfänglichen Überblick über das Dienstleistungsunternehmen und seine Positionierung am Markt zu gewinnen, ist es dem AG  wichtig das Unternehmen im Gesamtkontext zum Markt einschätzen zu können. (Unternehmensgröße, Anzahl der Mitarbeiter, Gründungsdatum, Bedeutung am Markt, Leistungsumfang, Erfahrungen, Ausfallwahrscheinlichkeit, Risikoeinschätzung, ...)
Die zur Verfügung gestellten Unterlagen werden hinsichtlich der Positionierung des Dienstleisters am Dientsleistungs-Markt gesichtet und dabei insbesondere hinsichtlich folgender Indikatoren geprüft:
 - Umfang der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand
 - Art und Inhalt der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand
 - Bezug (Relevanz) der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand
8. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.
9. Eigenerklärung, dass die Mindestanforderungen, die in der Leistungsbeschreibung angegeben sind, erfüllt werden.
10. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.

Winner: Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur des Landes Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR