Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-24
Buyer: Regia Autonoma Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat Bucuresti
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 03000000 | 34731700 | 50212000: Repair and maintenance services of helicopters
Estimated value: 1135995.85 EUR
Submission deadline: 2021-10-28
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Piese de schimb, echipamente, materiale funcţionale şi servicii de revizie/reparaţie destinate mentenanţei elicopterului de tip DAUPHIN, aflat în administrarea R.A. – A.P.P.S.
Frecvenţa  contractelor care urmează să fie atribuite: anual.Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent: 852.324,61 EURO fara TVA, respectiv 4.200.000 lei fara TVA.Echivalenta leu/euro s-a realizat corespunzator cursului calculat de Banca Nationala a Romaniei in data de 15.07.2021, respectiv 1 euro = 4,9277 lei
Fac obiectul acordului-cadru: Piese de schimb, echipamente, materiale funcţionale şi servicii de revizie/reparaţie destinate mentenanţei elicopterului de tip DAUPHIN, aflat în administrarea R.A. – A.P.P.S.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a candidaturilor este 10. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa prin intermediul e-mail la adresa raappsromania@yahoo.com.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare intr-o perioada care nu trebuie sa depaseasca, de regula, 3 zile lucratoare de la primirea unei astfel de solicitari din partea operatorului economic, prin depunerea raspunsului in SEAP la sectiunea specifica la care vor avea accesul direct și nerestricționat, toti operatorii economici interesati.
Garanţia de participare se va constitui de candidaţii calificaţi şi selectaţi la finalul etapei I, invitaţi să depună ofertă în etapa II.       Cuantum: - pentru lotul nr. 1:  1.420,55 EURO sau 7.000 lei reprezentand 1% din valoarea estimata a celui mai mare contract susecvent;- pentru lotul nr. 2:  6.899.77 EURO sau 34.000 lei reprezentand 1% din valoarea estimata a celui mai mare contract susecvent;       Cursul de schimb utilizat pentru stabilirea valorii garanţiei de participare este cel calculat de Banca Naţională a României la data de 15.07.2021, respectiv 1 euro = 4,9277 lei.    Perioada de valabilitate: 90 zile de la data limită de primire a ofertei (ce va fi comunicată candidaţilor calificaţi şi selectaţi după etapa I), cu posibilitatea de prelungire la cererea autorităţii contractante. În cazul în care ofertantul îşi extinde perioada de valabilitate a ofertei, garanţia de participare va fi prelungită corespunzător. În situaţia în care ofertantul refuza extinderea valabilităţii, acesta va fi exclus din procedura de atribuire.        Mod de constituire: Garantia de participare se constituie prin virament bancar (contul in care se poate vira garantia de participare este RO05RNCB0082000367330001 deschis la BCR sucursala Unirea, CUI: RO 2351555) sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, in conditiile legii.Garantia de participare trebuie sa fie constituita in suma si pentru perioada de valabilitate prevazuta in documentatia de atribuire si trebuie sa fie irevocabila.Instrumentul de garantare se transmite in etapa a II-a impreuna cu oferta si celelalte documente ale acesteia, cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor, si trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Asociere conform art. 8 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 114/2011 privind atribuirea anumitor contracte de achiziţii publice în domeniile apărării şi securităţii.
1. Declaraţie pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 150 din ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 114/21.12.2011 privind atribuirea anumitor contracte de achiziţii publice în domeniile apărării şi securităţii (formular nr. 4 Anexa FORMULARE etapa I);
2. Declaraţie pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 155 din ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 114/21.12.2011 privind atribuirea anumitor contracte de achiziţii publice în domeniile apărării şi securităţii (formular nr.5 Anexa FORMULARE etapa I);
3. Declaraţie pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 156 din ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 114/21.12.2011 privind atribuirea anumitor contracte de achiziţii publice în domeniile apărării şi securităţii (formular nr.6 Anexa FORMULARE etapa I);
4. Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum şi a contribuţiei pentru asigurările sociale de stat, din care să reiasă că, la nivelul lunii anterioare celei în care depune candidatura, candidatul nu are datorii scadente, astfel:
- certificat eliberat de Administraţia Finanţelor Publice din care să rezulte că operatorul economic nu are datorii către bugetul de stat pentru luna anterioară celei în care se depun candidaturile. În cazul unei asocieri, documentul va fi prezentat de către toţi membrii asocierii;
- certificat eliberat de Autorităţile Publice Locale, din care să rezulte că operatorul economic nu are datorii către bugetul local pentru luna anterioară celei în care se depun candidaturile. În cazul unei asocieri, documentul va fi prezentat de către toţi membrii asocierii;
Documentele menţionate la pct. 4 lit. a) vor fi prezentate în original, copie legalizată sau copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al candidatului.
- operatorii economici nerezidenţi (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului că şi-au îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor către bugetul de stat şi bugetul local, în conformitate cu cerinţele solicitate de autoritatea contractantă, eliberate de autorităţile competente ale ţării de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente).

Eligibility requirements: Lista privind principalele livrări de produse/prestări de servicii similare efectuate în ultimii 5 ani (Formular nr. 9 Anexa FORMULARE etapa I) conţinând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi. Livrările de produse/prestările de servicii se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat şi, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obţinerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea livrărilor de produse/prestării serviciilor se realizează printr-o declaraţie a operatorului economic. Echivalenţa leu/euro se va calcula la un curs de schimb mediu anual (https:/bnr.ro/Cursul-de-schimb-3544.aspx), astfel: anul 2016: 1 euro = 4,4908 lei; anul 2017: 1 euro = 4,5681 lei; anul 2018: 1 euro = 4,6535 lei; anul 2019: 1 euro = 4,7452 lei; anul 2020: 1 euro = 4,8371 lei; Candidaţii care trebuie să efectueze conversia altor monede decât euro sau lei vor utiliza cursurile de schimb medii anuale lei/valută comunicate de către Banca Naţională a României şi vor specifica cursurile utilizate în documentul depus Declaraţie referitoare la echipamentele tehnice şi la măsurile aplicate în vederea asigurării calităţii precum şi, dacă este cazul, la resursele de studiu şi cercetare (Formular nr. 10 Anexa FORMULARE etapa I). Declaraţie referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al cărui angajament de participare a fost obţinut de către candidat/ofertant, în special pentru asigurarea controlului calităţii (Formular nr. 11 Anexa FORMULARE etapa I). Declaraţie referitoare la studiile, pregătirea profesională şi calificarea personalului de conducere, precum şi ale persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului de servicii, inclusiv documente doveditoare (Formular nr. 12 Anexa FORMULARE etapa I). Declaraţie privind utilajele, instalaţiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului (Formular nr. 13 Anexa FORMULARE etapa I). Declaraţie privind partea din acordul-cadru pe care operatorul economic are, eventual, intenţia să o subcontracteze (Formular nr. 14 Anexa FORMULARE etapa I). Informaţii privind deţinerea de autorizări pentru operaţiuni de întreţinere şi reparaţie elicoptere tip Dauphin. Capacitatea tehnică şi profesională a candidatului pentru îndeplinirea unui contract poate fi susţinută şi de o alta persoană, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între candidat şi persoana respectivă. Declaraţie referitoare la măsurile de protecţie a mediului pe care operatorul economic le poate aplica în timpul îndeplinirii contractului de servicii Documente de autorizare din partea producătorului elicopterului AS365 Dauphin pentru operaţiuni de întreţinere şi reparaţie sau de către autorităţi în domeniul aeronautic (această autorizaţie este emisă pe un formular standard valabil în toate statele membre ale Uniunii Europene). Atestarea respectării de către candidaţi a unui nivel corespunzător al calităţii Certificate/documente emise de organisme independente acreditate, prin care se atestă faptul că operatorul economic respectă standardele europene referitoare la sistemele de management al calităţii, certificate de organisme conforme cu seriile de standarde europene privind certificarea. În conformitate cu principiul recunoaşterii reciproce, autoritatea contractantă acceptă certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene. În cazul în care operatorul economic nu deţine un certificat de calitate astfel cum este solicitat de autoritatea contractantă, aceasta din urmă acceptă orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în măsura în care probele/dovezile prezentate confi... detalii pe www.e-licitatie.ro Cerinţa de calificare: în ultimii 5 ani, ofertantul trebuie să fi prestat servicii/livrat produse similare în sumă cumulată de minim 700.000,00 LEI pentru lotul nr. 1 si 3.400.000 LEI pentru lotul nr. 2 (valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent la fiecare lot), exclusiv TVA. Cerinţa de calificare: existenţa echipamentelor necesare în vederea îndeplinirii standardelor de asigurare a calităţii (ISO 9001 sau echivalent respectiv celor de aviaţie), cu precizarea formei de deţinere (proprietate, chirie, altele) .Documentul va fi prezentat în original. Cerinţa de calificare: existenţa unui organism tehnic de specialitate format din cel puţin o persoană având studii/autorizaţii/certificate profesionale/alte documente emise de organisme abilitate, precum şi experienţă profesională generală/specifică în domeniul asigurării controlului calităţii. Documentul va fi prezentat în original. Cerinţa de calificare: prezentarea autorizaţiilor/diplomelor/certificatelor profesionale /altor documente precum şi experienţa profesională generală/specifică pentru personalul de conducere şi a persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului. Documentul va fi prezentat în original. Cerinţa de calificare: asigurarea utilajelor, instalaţiilor, echipamentelor tehnice necesare pentru îndeplinirea contractului de servicii conform documentaţiei tehnice (ultima ediţie a manualului de reparaţie), cu precizarea formei de deţinere (proprietate, în chirie, etc). Documentul va fi prezentat în original. Cerinţa de calificare: precizarea părţii din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenţia să o subcontracteze.În cazul în care, ofertantul nu subcontractează serviciile ce fac obiectul acordului cadru, va transmite o declaraţie pe proprie răspundere în acest sens. Documentul va fi prezentat în original. Cerinţa de selecţie este prezentarea următoarelor documente de autorizare obligatoriu a fi valabile la data depunerii candidaturii: - Autorizarea sau dovada faptului că operatorul economic se află în curs de autorizare RMAR 145 şi RMAR 21 de către Autoritatea Aeronautică Militară Naţională din România. Documentele vor fi prezentate în original, copie legalizată sau copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” semnate de reprezentantul legal al operatorului economic şi vor fi însoţite de traducerea autorizată în limba română (dacă e cazul). Sancţiune aplicabilă: vor fi excluşi din procedură candidaţii care nu fac dovada respectării cerinţei de mai sus sau nu prezintă documentele menţionate. (1) În cazul în care candidatul îşi demonstrează capacitatea tehnică şi profesională invocând şi susţinerea acordată, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective (Formular nr. 15 Anexa FORMULARE etapa I). Suplimentar, candidatul va prezenta documente comunicate de către terţul susţinător, din care să rezulte modul efectiv prin care acesta va asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente ce se vor constitui corp comun la angajamentul emis de terţul susţinător. Persoana care asigură susţinerea tehnică şi profesională nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 155 şi 156. 2) Atunci când un grup de operatori economici depune candidatură comună, capacitatea tehnică şi profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care grupul beneficiază de susţinerea tehnică şi profesională a unei/unor terţe persoane, capacitatea tehnică şi profesională se demonstrează în condiţiile prevăzute la alin. (1). Documentele vor fi prezentate în original, copie legalizată sau copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al operatorului economic. Cerinţa de calificare: precizarea standardelor de protecţie a mediului pentru produsele/serviciile ce fac obiectul acordului-cadru. Se va prezenta o declaratie  referitoare la măsurile de protecţie a mediului pe care operatorul economic le poate aplica în timpul îndeplinirii contractului de servicii. Documentul va fi prezentat în original. Documentul va fi prezentat în original, copie legalizată sau copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al operatorului economic; Documentele vor fi prezentate în original, copie legalizată sau copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al operatorului economic, însoţite de traducerea autorizată în limba română (dacă e cazul). Documentele vor fi prezentate în original, copie legalizată sau copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al operatorului economic şi vor fi însoţite de traducerea autorizată în limba română (dacă e cazul).
Lista privind principalele livrări de produse/prestări de servicii similare efectuate în ultimii 5 ani (Formular nr. 9 Anexa FORMULARE etapa I) conţinând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi. Livrările de produse/prestările de servicii se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat şi, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obţinerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea livrărilor de produse/prestării serviciilor se realizează printr-o declaraţie a operatorului economic. Echivalenţa leu/euro se va calcula la un curs de schimb mediu anual (https:/bnr.ro/Cursul-de-schimb-3544.aspx), astfel: anul 2016: 1 euro = 4,4908 lei; anul 2017: 1 euro = 4,5681 lei; anul 2018: 1 euro = 4,6535 lei; anul 2019: 1 euro = 4,7452 lei; anul 2020: 1 euro = 4,8371 lei; Candidaţii care trebuie să efectueze conversia altor monede decât euro sau lei vor utiliza cursurile de schimb medii anuale lei/valută comunicate de către Banca Naţională a României şi vor specifica cursurile utilizate în documentul depus Declaraţie referitoare la echipamentele tehnice şi la măsurile aplicate în vederea asigurării calităţii precum şi, dacă este cazul, la resursele de studiu şi cercetare (Formular nr. 10 Anexa FORMULARE etapa I). Declaraţie referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al cărui angajament de participare a fost obţinut de către candidat/ofertant, în special pentru asigurarea controlului calităţii (Formular nr. 11 Anexa FORMULARE etapa I). Declaraţie referitoare la studiile, pregătirea profesională şi calificarea personalului de conducere, precum şi ale persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului de servicii, inclusiv documente doveditoare (Formular nr. 12 Anexa FORMULARE etapa I). Declaraţie privind utilajele, instalaţiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului (Formular nr. 13 Anexa FORMULARE etapa I). Declaraţie privind partea din acordul-cadru pe care operatorul economic are, eventual, intenţia să o subcontracteze (Formular nr. 14 Anexa FORMULARE etapa I). Informaţii privind deţinerea de autorizări pentru operaţiuni de întreţinere şi reparaţie elicoptere tip Dauphin. Capacitatea tehnică şi profesională a candidatului pentru îndeplinirea unui contract poate fi susţinută şi de o alta persoană, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între candidat şi persoana respectivă. Declaraţie referitoare la măsurile de protecţie a mediului pe care operatorul economic le poate aplica în timpul îndeplinirii contractului de servicii Documente de autorizare din partea producătorului elicopterului AS365 Dauphin pentru operaţiuni de întreţinere şi reparaţie sau de către autorităţi în domeniul aeronautic (această autorizaţie este emisă pe un formular standard valabil în toate statele membre ale Uniunii Europene). Atestarea respectării de către candidaţi a unui nivel corespunzător al calităţii Certificate/documente emise de organisme independente acreditate, prin care se atestă faptul că operatorul economic respectă standardele europene referitoare la sistemele de management al calităţii, certificate de organisme conforme cu seriile de standarde europene privind certificarea. În conformitate cu principiul recunoaşterii reciproce, autoritatea contractantă acceptă certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene. În cazul în care operatorul economic nu deţine un certificat de calitate astfel cum este solicitat de autoritatea contractantă, aceasta din urmă acceptă orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în măsura în care probele/dovezile prezentate confi... detalii pe www.e-licitatie.ro
Cerinţa de calificare: în ultimii 5 ani, ofertantul trebuie să fi prestat servicii/livrat produse similare în sumă cumulată de minim 700.000,00 LEI pentru lotul nr. 1 si 3.400.000 LEI pentru lotul nr. 2 (valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent la fiecare lot), exclusiv TVA. Cerinţa de calificare: existenţa echipamentelor necesare în vederea îndeplinirii standardelor de asigurare a calităţii (ISO 9001 sau echivalent respectiv celor de aviaţie), cu precizarea formei de deţinere (proprietate, chirie, altele) .Documentul va fi prezentat în original. Cerinţa de calificare: existenţa unui organism tehnic de specialitate format din cel puţin o persoană având studii/autorizaţii/certificate profesionale/alte documente emise de organisme abilitate, precum şi experienţă profesională generală/specifică în domeniul asigurării controlului calităţii. Documentul va fi prezentat în original. Cerinţa de calificare: prezentarea autorizaţiilor/diplomelor/certificatelor profesionale /altor documente precum şi experienţa profesională generală/specifică pentru personalul de conducere şi a persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului. Documentul va fi prezentat în original. Cerinţa de calificare: asigurarea utilajelor, instalaţiilor, echipamentelor tehnice necesare pentru îndeplinirea contractului de servicii conform documentaţiei tehnice (ultima ediţie a manualului de reparaţie), cu precizarea formei de deţinere (proprietate, în chirie, etc). Documentul va fi prezentat în original. Cerinţa de calificare: precizarea părţii din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenţia să o subcontracteze.În cazul în care, ofertantul nu subcontractează serviciile ce fac obiectul acordului cadru, va transmite o declaraţie pe proprie răspundere în acest sens. Documentul va fi prezentat în original. Cerinţa de selecţie este prezentarea următoarelor documente de autorizare obligatoriu a fi valabile la data depunerii candidaturii: - Autorizarea sau dovada faptului că operatorul economic se află în curs de autorizare RMAR 145 şi RMAR 21 de către Autoritatea Aeronautică Militară Naţională din România. Documentele vor fi prezentate în original, copie legalizată sau copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” semnate de reprezentantul legal al operatorului economic şi vor fi însoţite de traducerea autorizată în limba română (dacă e cazul). Sancţiune aplicabilă: vor fi excluşi din procedură candidaţii care nu fac dovada respectării cerinţei de mai sus sau nu prezintă documentele menţionate. (1) În cazul în care candidatul îşi demonstrează capacitatea tehnică şi profesională invocând şi susţinerea acordată, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective (Formular nr. 15 Anexa FORMULARE etapa I). Suplimentar, candidatul va prezenta documente comunicate de către terţul susţinător, din care să rezulte modul efectiv prin care acesta va asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente ce se vor constitui corp comun la angajamentul emis de terţul susţinător. Persoana care asigură susţinerea tehnică şi profesională nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 155 şi 156. 2) Atunci când un grup de operatori economici depune candidatură comună, capacitatea tehnică şi profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care grupul beneficiază de susţinerea tehnică şi profesională a unei/unor terţe persoane, capacitatea tehnică şi profesională se demonstrează în condiţiile prevăzute la alin. (1). Documentele vor fi prezentate în original, copie legalizată sau copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al operatorului economic. Cerinţa de calificare: precizarea standardelor de protecţie a mediului pentru produsele/serviciile ce fac obiectul acordului-cadru. Se va prezenta o declaratie  referitoare la măsurile de protecţie a mediului pe care operatorul economic le poate aplica în timpul îndeplinirii contractului de servicii. Documentul va fi prezentat în original. Documentul va fi prezentat în original, copie legalizată sau copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al operatorului economic; Documentele vor fi prezentate în original, copie legalizată sau copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al operatorului economic, însoţite de traducerea autorizată în limba română (dacă e cazul). Documentele vor fi prezentate în original, copie legalizată sau copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al operatorului economic şi vor fi însoţite de traducerea autorizată în limba română (dacă e cazul).

Award value: 1135995.85