Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-15
Buyer: Gemeinde Rellingen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 71250000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71327000 | 71351200
Estimated value: 20170000 EUR
Submission deadline: 2022-08-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erich Kästner Schule Rellingen Krupunder: "Neubau eines Schulgebäudes mit Bibliothek, einer Sporthalle und eines Außenbereiches mit Begegnungsflächen für den Ortsteil"
Die Gemeinde Rellingen beabsichtigt den Neubau der Erich Kästner Schule als eine 2-zügige Grundschule und OGTS mit Nachmittagsbetreuung und einer zusätzlichen Zweigstelle der Gemeindebücherei (ca. 5.000 m² BGF oder 3.100 m² NUF) sowie den Neubau einer 3-Feld-Sporthalle (ca. 2.900 m² BGF bzw. ca. 2.200 m² NUF) am Standort Hermann-Löns-Weg, Rellingen-Krupunder, gem. B-Plan Nr. 72, der ca. im Herbst 2022 rechtskräftig werden soll und dieser Bekanntmachung mit einem Lageplan beigefügt ist. Für das Schulgebäude steht ein Baufeld von ca. 7.200 m² und für die Sporthalle ca. 4.000 m² Baufeld zur Verfügung; die GRZ beträgt gem. B-Plan 0,4 für beide Teilflächen.
Die Flächen der Sporthalle beinhalten derzeit noch ca. 440 m² NUF, die ggf. doch nicht realisiert werden sollen; dies wird spätestens in der ersten Planungsphase seitens des AG mitgeteilt. Zusätzlich sollen ca. 15.000 m² Außenanlagen realisiert werden bzgl. Schaffung eines Schulhofes und öffentliche Begegnungsflächen für das Quartier.
Die Wärmeversorgung beider Gebäude soll über die Abwärme eines Rechenzentrums in unmittelbarer Nähe erfolgen, welches ab Herbst 2022 gebaut werden wird; die Planung der Anbindung an die Abwärme und Wegeführung der Trasse bis zu den Gebäuden obliegt dem Generalplaner; weitere Angaben hierzu erfolgen dann im Planungsprozess. Die erarbeiteten Raumprogramme sind bereits Anlage zu dieser Bekanntmachung.
Als maximale Projektkosten (KG 200-500) werden für das Schulgebäude derzeit ca. 16 Mio € brutto und für die Sporthalle ca. 8 Mio € brutto (beide Summen gelten inkl. 19% MwSt. und inkl. 20% Risiken/Unwägbarkeiten) veranschlagt. Die KG 600 ist vorerst nicht enthalten, da die Möblierung als Hauptkostenbestandteil seitens der Gemeinde selbst beschafft werden. Kunstwerke sind nicht zu realisieren. Die genaue Aufgabenbeschreibung für die Planungsaufgabe wird mit der Angebotsaufforderung übermittelt.
Es werden für das Projekt Generalplanerleistungen (Objektplanung, TGA-Planung, Tragwerksplanung, Freianlagenplanung sowie Sonderfachplanungsleistung für Bauphysik, Baugrund, Brandschutz und Vermessung) ab ca. Dezember 2022 benötigt. Diese Planungsleistungen werden im europaweiten zweistufigen Verfahren ausgeschrieben:
- Grundleistungen Objektplanung Gebäude und raumbildende Ausbauten gem. § 33-37 HOAI 2021 und Anlage 10;  stufenweiser Abruf: Stufe 1 = LPH 1-3; Stufe 2 = LPH 4-7; Stufe 3 = LPH 8 ; Stufe 4 = LPH 9 als optionale Leistung
- Grundleistungen Technische Ausrüstung gem. § 53-56 HOAI 2021 und Anlage 15 für die Anlagengruppen 1- 8; stufenweiser Abruf: Stufe 1 = LPH 1-3; Stufe 2 = LPH 4-7; Stufe 3 = LPH 8 ; Stufe 4 = LPH 9 als optionale Leistung
- Grundleistungen Tragwerksplanung gem. § 49-52 HOAI 2021 und Anlage 14; stufenweiser Abruf: Stufe 1 = LPH 1-3; Stufe 2 = LPH 4-6;
- Grundleistungen Freianlagen gem. § 38-40 HOAI 2021 und Anlage 11; stufenweiser Abruf: Stufe 1 = LPH 1-3; Stufe 2 = LPH 4-7; Stufe 3 = LPH 8 ; Stufe 4 = LPH 9 als optionale Leistung
- 1.2: Bauphysik: Grundleistungen für Bauakustik/Schallschutz, Raumakustik, Wärme- und Energiebilanzierung; stufenweiser Abruf: Stufe 1 = LPH 1-3; Stufe 2 = LPH 4-7;
- 1.3: Geotechnik: Grundleistungen Geotechnischer Bericht mit Teilleistungen a, b und c; volle Beauftragung in Stufe 1
- 1.4: Vermessung: Stufe 1: Planungsbegleitende Vermessung (alle Teilleistungen) und Stufe 2: Bauvermessung (alle Teilleistungen)
- zusätzlich: Grundleistungen eines Brandschutzgutachters (z.B. für die Erstellung eines Brandschutzkonzeptes) in Anlehnung an AHO Heft 23 und Heft 17; stufenweiser Abruf: Stufe 1 = LPH 1-3; Stufe 2 = LPH 4-5; Stufe 3 = LPH 8 als optionale Leistung
Die Stufenaufteilung kann sich im Laufe des Verfahrens noch ändern. Es wird darauf hingewiesen, dass mit Abschluss der Stufen 1 und 2 der Auftraggeber anhand von internen Entscheidungsgremien die jeweils weitere Projektfortsetzung erst offiziell beschließen und die entsprechenden Projektkosten freigeben muss. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Projektrealisierung besteht somit nicht.

Eligibility requirements: Der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag = Formular zur Eigenerklärung ist unter Verwendung des beigefügten Kennzettels im Original unterschrieben (Ausschlussgrund) (DIN A4, Anlagen mit Registern getrennt) fristgerecht einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, mit Ausnahme Angaben zum Projektleiter, Bauüberwacher und Bauvorlageberechtigtem. A) Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: 1. Angaben zur Identität: Name, Postanschrift, Kontaktperson(en),Kontaktdaten, Zweigstellen, Niederlassungen; 2. Allgemeine Angaben; Handelt es sich bei dem Wirtschaftsteilnehmer um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen, mittleres Unternehmen oder großes Unternehmen (bei Gemeinschaftsbewerbung: Angaben zur Einordnung des Unternehmens für alle Mitglieder);Rechtsform gem. § 43 (1) VgV; Bestätigung Wirtschaftsteilnehmer gem. § 73 (3) VgV. 3. Art der Teilnahme: Angabe Art der Bewerbung - Einzel- oder Gemeinschaftsbewerbung (bei Gemeinschaftsbewerbung gem. § 43(2) VgV ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorzulegen); bei Gemeinschaftsbewerbung: Angabe Funktion Wirtschaftsteilnehmer in Gruppe; Angabe, welche weiteren Wirtschaftsteilnehmer mit ihm gemeinsam am Vergabeverfahren teilnehmen; ggf. Bezeichnung teilnehmender Gruppe; bei Gemeinschaftsbewerbung: Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung und bevollmächtigten Vertreter als Anlage (Formblatt) beifügen. B) Angaben zu Vertretern des Wirtschaftsteilnehmers: Angaben zu Identität Vertretungsberechtigtem (falls zutreffend) mit vollständigem Namen, Position/Beauftragt in seiner/ihrer Eigenschaftals, Postanschrift, Kontaktdaten und weitere Informationen zur Vertretungsberechtigung (Form, Umfang, Zweck, Vollmacht). C) Angaben zu Unterauftragnehmern, deren Kapazität gem. § 36 VgV in Anspruch genommen werden. Gemäß § 36 VgV sind vom Bewerber Angaben zu machen, ob beabsichtigt wird einen teil des Auftrages an Dritte weiterzugeben. Diese sind zu benennen. D) Angaben zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen gem. § 47 (1) VgV. Falls ja, ist für jedes der betreffenden Unternehmen ein separates, vom jeweiligen Unternehmen ordnungsgemäß ausgefülltes und unterzeichnetes Formular zur Eigenerklärung mit den erforderlichen Informationen unter III.1.1) A und B und Eigenerklärung zu Ausschlussgründen vorzulegen. Bei ja: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen als Anlage (Formblatt). Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen: A: im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung gem. § 123 (1) GWB. B: im Zusammenhang mit Entrichtung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen gem. § 123 (4) GWB. C: im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten gem. § 124 (1) GWB (fakultative Ausschlussgründe). Eignungskriterien: Befähigung zur Berufsausübung durch Eintragung in ein Berufsregister gemäß § 44 (1) i. V. m. § 46 (3)Nr. 6 VgV (Ausschlusskriterium). Es ist der Name des Bewerbers bzw. der verantwortlichen Führungskraftanzugeben sowie die fachliche Eignung durch den Eintrag in eine Architektenkammer erforderlich. Kopie des Kammereintrags ist als Anlage beizufügen.

Award value: 20170000