Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-03-16
Buyer: Societatea Națională Nuclearelectrica S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii și produse software pentru înlocuirea sistemului de gestiune documente EDMS Curator, integrarea cu aplicația ABB Asset Suite, servicii de suport tehnic și extinderea implementării cu funcționalități de Document Management la nivelul proceselor de business ale SNN
Achizitia are ca obiect servicii si produse software pentru inlocuirea sistemului de gestiune documente EDMS Curator, integrarea cu aplicatia ABB Asset Suite, servicii de suport tehnic si extinderea implementarii cu functionalitati de Document Management la nivelul proceselor de business ale SNN. Proiectul se va implementa in doua faze principale, in cadrul unei perioade contractuale estimata la sase ani, astfel:
— inlocuirea sistemului de gestiune documente Curator, la nivelul CNE Cernavoda, integrarea cu aplicatia ABB Asset Suite, licente, servicii de suport tehnic si asistenta tehnica la cerere;
— analiza proceselor de business la nivelul fiecarei sucursale SNN, in vederea extinderii implementarii sistemului de management documente, identificarii fluxurilor de documente ce pot fi digitalizate si elaborare plan de implementare fluxuri de lucru digitalizate;
— extinderea implementarii EDMS pentru procesele de business si fluxurile de documente aferente acestora, cu acces si utilizare din Intranet SNN si sediile unor parteneri cu care SNN are sau va incheia contracte de colaborare.
Termenul-limita in care entitatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare: a 11-a zi dinainte de data-limita de depunere a ofertelor, in masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor: 18 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari primite pana la termenul-limita.
1. licente necesare sistemului EDMS aferente inlocuirii actualului EDMS Curator la nivelul CNE Cernavoda (1 500 utilizatori nominali, medii de productie, dezvoltare/test, DRC) – 1 set, care va fi livrat in doua etape:
(a) setul de licente pentru mediul de test va fi livrat la inceputul activitatii de instalare a mediului de test al proiectului;
(b) setul de licente pentru mediul de productie va fi livrat la inceputul activitatii de instalare a mediului de productie;
2. servicii de analiza a proceselor de business la nivelul fiecarei sucursale SNN (SNN Executiv, CNE Cernavoda si FCN Pitesti) in vederea extinderii implementarii sistemului de management documente, identificarii fluxurilor de documente ce pot fi digitalizate si elaborare plan de implementare, in limita a maximum 480 om x zile. Aceste servicii se vor derula in paralel cu serviciile de la pct. 3;
3. servicii de implementare a sistemului EDMS pentru inlocuirea Curator, migrare date, integrarea cu aplicatia ABB Asset Suite – 1 set;
4. servicii de instruire pentru administratori de sistem, administratori de aplicatie (utilizatori cheie) si cele de tip „train the trainer” – 3 sesiuni, care vor incepe dupa ce mediul de test a fost testat cu succes si inaintea trecerii in productie a sistemului din faza I;
5. servicii de suport tehnic – 5,5 ani de prestare, in regim de abonament trimestrial. Serviciile de suport tehnic vor fi asigurate in mod continuu, 24 de ore pe zi, sapte zile pe saptamana, incepand cu data de finalizare a serviciilor de implementare de la pct. 3;
6. servicii de asistenta tehnica si mentenanta la cerere, care nu pot fi asigurate prin serviciile de suport tehnic de la pct. 5 – la cerere, in limita a 500 om x zile, pe intreaga durata de derulare a contractului;