Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-11-11
Buyer: Degewo AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48400000 | 72212100: Industry specific software programming services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung, Implementierung und Betreuung eines IT-Systems zur Abwicklung der Geschäftsprozesse im Vermietungsprozess für Wohnungen, Gewerbeobjekte und Stellplätze.
Die degewo AG schreibt ein deutschsprachiges IT-System zur Abwicklung der Geschäftsprozesse im Vermietungsprozess für Wohnungen, Gewerbeobjekte und Stellplätze aus.
Im degewo-Konzern ist SAP/Blue Eagle als führendes ERP-System im Einsatz. Blue Eagle ist ein SAP-spezifisches Template für die Immobilienbrache, in dem die Prozesse der Immobilienverwaltung, des Rechnungswesen und des Controllings abgebildet werden.
— Übernahme von Stammdaten für Mietobjekte aus SAP für Wohnungen, Gewerbeobjekten und Stellplätzen, u. a. Mietobjektdaten, Gebäude-/Grundstücksdaten, Vertragsdaten und Daten der Wirtschaftseinheit, mit zeitnahem Abgleich zwischen den Systemen,
— automatische Bearbeitung des Erstkontaktes, Versand einer Eingangsbestätigung, automatische Erfassung der Interessenten mit Prüfung, ob Mietinteressent bereits im System erfasst wurde,
— der Betreuungsvertrag hat eine Erstlauf zeit von 5 Jahren und kann dann jährlich um 1 Jahr verlängert werden,
— optional kann ein integriertes Bildarchiv incl. Migration sowie eine Schnittstelle zum enaio-Archiv (Mieterakte) angeboten werden.
1) Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 13.5.2019 eingehen.
Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
4) Alle geforderten Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.
Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1);
5) Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen kann elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1) eingereicht werden oder ist per Post in einem fest verschlossenen Umschlag, der deutlich mit der Aufschrift „IT-Vermietungstool“ gekennzeichnet ist, bei der degewo AG (Anschrift siehe Ziff. I.1, Raum 304) einzureichen.
7) Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 14 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben;
8) Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 16). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen;
10) Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.


Winner: Wohnungshelden GmbH
Award value: 1
Number of bids: 3