Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-28
Buyer: CAMERA DEPUTATILOR
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48218000 | 48811000: Electronic mail system
Estimated value: 840336.13 RON
Submission deadline: 2023-06-06
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Furnizare de „Pachete software/ licențe” (conform prevederilor Caietelor de sarcini) defalcate pe 5 loturi, astfel:
Numarul zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.  Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi dinaintea termenului limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Ofertanților este permisă ofertarea pentru un lot, două, trei, patru sau pentru toate loturile. Autoritatea contractanta va încheia contracte individuale pentru fiecare dintre cele 5 loturi.
Furnizarea unui set de Licențe software utilizatori poșta electronică, în conformitate cu cerințele caietului de sarcini.
Furnizarea unui set de licențe software pentru gestiunea centralizată a stațiilor de lucru, conform cerințelor caietului de sarcini.
Furnizarea unui set de upgrade licențe software pentru stații de lucru cu sistem de operare Windows , conform cerințelor caietului de sarcini.
Furnizarea unui set de licențe asigurare mentenanță software (SMA) pentru BVMS, conform cerințelor caietului de sarcini.
1._ Ofertantii vor depune odata cu oferta FORMULARULUL 5 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind evitarea situatiei de conflictul de interese.
2. Ofertantii vor depune odata cu oferta FORMULARUL 4 - Declarație privind respectarea măsurilor restrictive aplicate conform Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 - cu referire la prevederile art. 5k alin. (1) lit. a)-c) din Regulament.
__ Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: Mihalcea Silvia-Claudia - Secretar General; Dumitrică George-Ionuț - Secretar General Adjunct; Gáspár István - Secretar General Adjunct; Mihalache Cătălin - Secretar General Adjunct; Tudorancea Adriana-Roxana - Șef Departament, Oprea Alexandra - Director, Toia Ofelia - Consilier parlamentar, Bara Gina - Consilier parlamentar; Bratu Daniela-Marinela - Consilier parlamentar; Lazar Irina-Georgiana - Consilier parlamentar; Mihai Iulian - Consilier parlamentar, Vîlcea Elena-Madalina - Consilier parlamentar; Zaharia Corina - Consilier parlamentar;  Hanganu Ioan - Șef serviciu; Andrei Ovidiu - Expert parlamentar; Barbulescu Mihai - Consilier parlamentar; DICU Radu-Alexandru - Consultant; Constantin Cristian - Director; Popa Andrei-Gabriel - Șef birou; Stanciu Daniel - Consilier; Teodor Mihail-Adrian - Expert; Negoita Mircea - Expert parlamentar; Mărgăritescu Renatte-Elisabeta - Director; Conovaru Dragos-Constantin - Sef Serviciu; Cariman Gabriel - Consilier parlamentar, Pricop Alina - Consilier parlamentar, Simion Florina-Mirona -Consilier parlamentar; Diaconescu Anca Corina - Consilier parlamentar, Iancu Cristiana - Consilier parlamentar; Mihalache Elena - Consilier parlamentar; Tararache Zoia - Consilier parlamentar,  Andra-Cristina OLTEANU-NEAGU - Consilier parlamentar.
3. Ofertantii va completa DUAE in SEAP, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu informatii din care sa reiasa faptul ca acestia nu se încadreaza în prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Ofertantii/asociatii/tertii/subcontractantii vor completa propriile DUAE, iar documentele justificative, valabile la momentul prezentarii, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul si (daca este cazul de asociatii/tertii/ subcontractantii ofertantului) clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
•	Certificate de atestare fiscală/privind achitarea impozitelor și taxelor locale - în valabilitate la momentul prezentării și din care să rezulte lipsa datoriilor la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget de stat – ANAF; buget local; etc). Se vor prezenta certificate pentru sediul social/principal al societății. Pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
•	Cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutive. Pentru persoanele fizice/străine cazierul va fi însoțit de traducerea autorizată în limba română.
•	Documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea nr. 98/2016, dacă este cazul.
•	în cazul ofertanților persoane juridice străine pentru îndeplinirea cerinței trebuie să prezinte documente edificatoare eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească faptul că nu au datorii restante de plată a impozitelor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu legislația din țara de rezidentă, la momentul prezentării documentelor. Documentelor prezentate li se vor alătura traducerile autorizate în limba română.

Eligibility requirements: 1._ Ofertantii vor depune odata cu oferta FORMULARULUL 5 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind evitarea situatiei de conflictul de interese. 2. Ofertantii vor depune odata cu oferta FORMULARUL 4 - Declarație privind respectarea măsurilor restrictive aplicate conform Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 - cu referire la prevederile art. 5k alin. (1) lit. a)-c) din Regulament. __ Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: Mihalcea Silvia-Claudia - Secretar General; Dumitrică George-Ionuț - Secretar General Adjunct; Gáspár István - Secretar General Adjunct; Mihalache Cătălin - Secretar General Adjunct; Tudorancea Adriana-Roxana - Șef Departament, Oprea Alexandra - Director, Toia Ofelia - Consilier parlamentar, Bara Gina - Consilier parlamentar; Bratu Daniela-Marinela - Consilier parlamentar; Lazar Irina-Georgiana - Consilier parlamentar; Mihai Iulian - Consilier parlamentar, Vîlcea Elena-Madalina - Consilier parlamentar; Zaharia Corina - Consilier parlamentar;  Hanganu Ioan - Șef serviciu; Andrei Ovidiu - Expert parlamentar; Barbulescu Mihai - Consilier parlamentar; DICU Radu-Alexandru - Consultant; Constantin Cristian - Director; Popa Andrei-Gabriel - Șef birou; Stanciu Daniel - Consilier; Teodor Mihail-Adrian - Expert; Negoita Mircea - Expert parlamentar; Mărgăritescu Renatte-Elisabeta - Director; Conovaru Dragos-Constantin - Sef Serviciu; Cariman Gabriel - Consilier parlamentar, Pricop Alina - Consilier parlamentar, Simion Florina-Mirona -Consilier parlamentar; Diaconescu Anca Corina - Consilier parlamentar, Iancu Cristiana - Consilier parlamentar; Mihalache Elena - Consilier parlamentar; Tararache Zoia - Consilier parlamentar,  Andra-Cristina OLTEANU-NEAGU - Consilier parlamentar. 3. Ofertantii va completa DUAE in SEAP, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu informatii din care sa reiasa faptul ca acestia nu se încadreaza în prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Ofertantii/asociatii/tertii/subcontractantii vor completa propriile DUAE, iar documentele justificative, valabile la momentul prezentarii, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul si (daca este cazul de asociatii/tertii/ subcontractantii ofertantului) clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente, valabile la momentul prezentarii, pot fi: •	Certificate de atestare fiscală/privind achitarea impozitelor și taxelor locale - în valabilitate la momentul prezentării și din care să rezulte lipsa datoriilor la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget de stat – ANAF; buget local; etc). Se vor prezenta certificate pentru sediul social/principal al societății. Pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. •	Cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutive. Pentru persoanele fizice/străine cazierul va fi însoțit de traducerea autorizată în limba română. •	Documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea nr. 98/2016, dacă este cazul. •	Alte documente edificatoare, după caz. •	în cazul ofertanților persoane juridice străine pentru îndeplinirea cerinței trebuie să prezinte documente edificatoare eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească faptul că nu au datorii restante de plată a impozitelor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu legislația din țara de rezidentă, la momentul prezentării documentelor. Documentelor prezentate li se vor alătura traducerile autorizate în limba română. În conformitate cu prevederile art. 170 alin. (1) și art. 183 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, cerința privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, se adresează și eventualilor subcontractanți sau terți susținători, aceștia având obligația de a completa  propriul DUAE (odată cu DUAE ofertant) până la data limită de deschidere a ofertelor, urmând ca la solicitarea autorității contractante ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, să prezinte documente justificative – valabile la momentul prezentării, care să probeze îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE de către asociați, subcontractanți sau terți susținători. __Ofertantii vor completa obligatoriu în SEAP, pana la data limita de depunere a ofertelor, DUAE propriu si DUAE ale eventualilor asociati/subcontractanti si / sau terti sustinatori sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila conform art. 137 alin (2) lit (b) din HG nr. 395/2016. __Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente:angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. __In cazul declararii ofertei ca fiind castigatoare, la semnarea contractului se va prezenta contractul de subcontractare in original. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Ofertanţii vor completa obligatoriu in SEAP toate campurile din DUAE cu informații privind capacitatea de exercitare a activității profesionale, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila conform art. 137 alin (2) lit (b) din HG nr. 395/2016 cu modificările şi completările ulterioare. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta documentele justificative, valabile la momentul prezentarii, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE , astfel : * Persoane juridice/fizice romane: Certificatul Constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, care va conține informații valabile/reale la momentul prezentării. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN corespunzătoare activităţilor autorizate menţionate în Certificatul Constatator. Activitatile autorizate inscrise in Certificatul Constatator trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertei. * Persoane juridice/fizice străine: vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident, care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE. Documentele emise într-o alta limbă vor fi prezentate însoțite de traducerea autorizata în limba română. __Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanţi, completat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. __Subcontractantul precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. __Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere. __Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinători care completează informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. __Ofertantii vor completa obligatoriu în SEAP, pana la data limita de depunere a ofertelor, DUAE propriu si DUAE ale eventualilor asociati/subcontractanti si / sau terti sustinatori sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila conform art. 137 alin (2) lit (b) din HG nr. 395/2016. _Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz . __In cazul declararii ofertei ca fiind castigatoare, la semnarea contractului se va prezenta contractul de subcontractare in original.

Award value: 840336.13