Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-24
Buyer: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung - Einkauf
Country: DE
Region: DE404
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Estimated value: 61850000 EUR
Submission deadline: 2025-02-25
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Mit diesem Vergabeverfahren schreibt das GFZ federführend eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Netzwerktechnik, Hyperconverged Infrastructure (HCI), Storage sowie zugehöriger Software-(pflege), Hardwarewartung, Zubehör und Dienstleistungen in 2 Losen aus.
Zusätzlich abrufberechtigte Einrichtungen mit deutschlandweiten Außenstellen. 
Hauptlieferorte:
1.	Alfred-Wegener-Institut (AWI), Helmholtz- Zentrum für Polar und Meeresforschung, Am Handelshafen 12, 27570 Bremerhaven
2.	Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit - CISPA gGmbH (CISPA), Stuhlsatzenhaus 5, 66123 Saarbrücken
3.	Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR), Linder Höhe, 51147 Köln
4.	Leibniz-Institut Deutsche Sammlung von Mikroorganismen und Zellkulturen GmbH (DSMZ), Inhoffenstraße 7b, 38124 Braunschweig
5.	Forschungszentrum Juelich GmbH (FZJ), 52425 Juelich
6.	GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung, Telegrafenberg, 14473 Potsdam
7.	Helmholtz Zentrum München, Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) - HMGU, Ingolstädter Landstr. 1, 85764 Neuherberg
8.	Helmholtz-Zentrum hereon GmbH, Max-Planck-Straße 1, 21502 Geesthacht
9.	Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI), Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig
10.	Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB), Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus Adlershof, Albert-Einstein-Straße 15, 12489 Berlin
11.	Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Permoserstraﬂe 15, 04318 Leipzig
Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Umsetzung eines Umweltmanagementsystems, welches die nachfolgenden Bestrebungen des Unternehmens glaubhaft vermittelt: 
- Planung: Festlegung von Umweltzielen und entsprechenden Maßnahmen, Zuständigkeiten und Verfahrensweisen;
- Durchführung: Umsetzung der festgelegten Maßnahmen und Verfahrensweisen;
- Kontrolle: Überprüfung der Zuständigkeiten und Verfahrensweisen sowie der Maßnahmen im Hinblick auf die Umweltziele und die Umweltleitlinien (sog. „Umweltpolitik“) der Organisation;
- Verbesserung: Anpassung der Zuständigkeiten, Verfahren und Maßnahmen sowie ggf. auch der Umweltziele und Umweltleitlinien.

Angabe von mindestens 2 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand (Umfang mind. 500.000 Euro). Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe. Folgende Angaben zu den Referenzprojekten sind erforderlich:- detaillierte Beschreibung des Projektes / Rahmenvertrags, aus der die Art und Anzahl der gelieferten und installierten Komponenten bzw. die Art der Leistung hervorgeht,- Angabe zum Auftragsumfang und Realisierungszeitpunkt des Projektes bzw. zur Laufzeit des Service- und Instandhaltungsvertrages,- Angabe der Auftraggeber der Referenz* / Empfänger der Leistung*- Benennung eines Ansprechpartners zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, der kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. Mindestkriterien: Belegung einer deutschlandweiten Belieferung zum Nachweis einer strukturierten Distribution.
Weiteres siehe Datei "_01-25_Anlage_A_DELL Server, Storage und Netzwerktechnik_*"
Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis (siehe Preisblatt, Datei "_01-25_Anlage_A_DELL Server, Storage und Netzwerktechnik_*"). 
Die Angebotspreise dienen ausschließlich der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots, eine Abnahmeverpflichtung seitens der Auftraggeber besteht nicht.
Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. 

Dabei ist das Angebot verschlüsselt, unsigniert zusammen mit den jeweiligen Anlagen spätestens bis zum Eröffnungs-/Einreichungstermin über die Vergabeplattform http://www.subreport-elvis.de/ bei der Vergabestelle einzureichen
Schriftlich (per Post) eingereichte oder per E-Mail übermittelte Angebote sind unzulässig und führen zum sofortigen Ausschluss. 

Die Bieterkommunikation erfolgt ebenfalls ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Bieterfragen können bis 5 Tage vor Angebotsabgabe über die Vergabeplattform an die Vergabestelle gestellt werden, danach ist eine Beantwortung nicht mehr sichergestellt.

Eligibility requirements: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Umsetzung eines Umweltmanagementsystems, welches die nachfolgenden Bestrebungen des Unternehmens glaubhaft vermittelt: 
- Planung: Festlegung von Umweltzielen und entsprechenden Maßnahmen, Zuständigkeiten und Verfahrensweisen;
- Durchführung: Umsetzung der festgelegten Maßnahmen und Verfahrensweisen;
- Kontrolle: Überprüfung der Zuständigkeiten und Verfahrensweisen sowie der Maßnahmen im Hinblick auf die Umweltziele und die Umweltleitlinien (sog. „Umweltpolitik“) der Organisation;
- Verbesserung: Anpassung der Zuständigkeiten, Verfahren und Maßnahmen sowie ggf. auch der Umweltziele und Umweltleitlinien.

Angabe von mindestens 2 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand (Umfang mind. 500.000 Euro). Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe. Folgende Angaben zu den Referenzprojekten sind erforderlich:- detaillierte Beschreibung des Projektes / Rahmenvertrags, aus der die Art und Anzahl der gelieferten und installierten Komponenten bzw. die Art der Leistung hervorgeht,- Angabe zum Auftragsumfang und Realisierungszeitpunkt des Projektes bzw. zur Laufzeit des Service- und Instandhaltungsvertrages,- Angabe der Auftraggeber der Referenz* / Empfänger der Leistung*- Benennung eines Ansprechpartners zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, der kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. Mindestkriterien: Belegung einer deutschlandweiten Belieferung zum Nachweis einer strukturierten Distribution.
Weiteres siehe Datei "_01-25_Anlage_A_DELL Server, Storage und Netzwerktechnik_*"
gem. § 56 VgV Abs. 2 - Abs. 4
Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis (siehe Preisblatt, Datei "_01-25_Anlage_A_DELL Server, Storage und Netzwerktechnik_*"). 
Die Angebotspreise dienen ausschließlich der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots, eine Abnahmeverpflichtung seitens der Auftraggeber besteht nicht.
Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. 

Dabei ist das Angebot verschlüsselt, unsigniert zusammen mit den jeweiligen Anlagen spätestens bis zum Eröffnungs-/Einreichungstermin über die Vergabeplattform http://www.subreport-elvis.de/ bei der Vergabestelle einzureichen
Schriftlich (per Post) eingereichte oder per E-Mail übermittelte Angebote sind unzulässig und führen zum sofortigen Ausschluss. 

Die Bieterkommunikation erfolgt ebenfalls ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Bieterfragen können bis 5 Tage vor Angebotsabgabe über die Vergabeplattform an die Vergabestelle gestellt werden, danach ist eine Beantwortung nicht mehr sichergestellt.
Mit diesem Vergabeverfahren schreibt das GFZ federführend für die unter Anlage 1 aufgeführten Einrichtungen eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Netzwerktechnik, Hyperconverged Infrastructure (HCI), Storage sowie zugehöriger Software-(pflege), Hardwarewartung, Zubehör inkl. Dell Extended Technology  und Dienstleistungen in 2 Losen aus.

Los 1 Kategorien gem. Preisblatt:
1.	Infrastruktur Server (R-, T-Series)
2.	GPU Server (XE-, XA- Series)
3.	IP Netzwerk (N-, S-, Z-, E-Series)
4.	Dell Extended Technology
5.	Dienstleistungstage 
a.	Remote
b.	Vor-Ort
Deutschlandweite Belieferung. Haupterfüllungsorte der Bedarfsträger:
1.	Alfred-Wegener-Institut (AWI), Helmholtz- Zentrum für Polar und Meeresforschung, Am Handelshafen 12, 27570 Bremerhaven
2.	Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit - CISPA gGmbH (CISPA), Stuhlsatzenhaus 5, 66123 Saarbrücken
3.	Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR), Linder Höhe, 51147 Köln
4.	Leibniz-Institut Deutsche Sammlung von Mikroorganismen und Zellkulturen GmbH (DSMZ), Inhoffenstraße 7b, 38124 Braunschweig
5.	Forschungszentrum Juelich GmbH (FZJ), 52425 Juelich
6.	GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung, Telegrafenberg, 14473 Potsdam
7.	Helmholtz Zentrum München, Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) - HMGU, Ingolstädter Landstr. 1, 85764 Neuherberg
8.	Helmholtz-Zentrum hereon GmbH, Max-Planck-Straße 1, 21502 Geesthacht
9.	Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI), Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig
10.	Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB), Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus Adlershof, Albert-Einstein-Straße 15, 12489 Berlin
11.	Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Permoserstraﬂe 15, 04318 Leipzig
Mit diesem Vergabeverfahren schreibt das GFZ federführend für die unter Anlage 1 aufgeführten Einrichtungen eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Netzwerktechnik, Hyperconverged Infrastructure (HCI), Storage sowie zugehöriger Software-(pflege), Hardwarewartung, Zubehör inkl. Dell Extended Technology  und Dienstleistungen in 2 Losen aus.

Los 2 Kategorien gem. Preisblatt:
1.	Storage 
a.	Unstructured Data 
b.	Entry Storage 
c.	Midrange/HighEnd 
d.	HCI
e.	Protected
f.	Fiberchannel
g.	Dell Extended Technology
2.	Dienstleistungstage 
a.	Remote
b.	Vor-Ort