Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-21
Buyer: Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Zentrales IT-Vergabe- und Einkaufsmanagement
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48100000 | 72200000 | 72254000: Software testing | 72260000: Software-related services
Estimated value: 3630000 EUR
Submission deadline: 2023-05-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: • Führerscheinfachverfahren für die Sachbearbeitung in der Fahrerlaubnisbehörde unter Berücksichtigung der individuellen Anpassungen
Das IT-Fachverfahren ist an eine eAkte anzubinden. Es wird erwartet, dass anbietende Unternehmen eine eigene integrierte eAkten-Lösung anbieten. Optional behält sich der Auftraggeber die Möglichkeit offen, die stadtweite eAkte der Firma Fabasoft anzubinden.
b) Produkterweiterungen/-anpassungen: die ggf. nötigen Produkterweiterungen/-anpassungen des Führerscheinfachverfahrens an die Anforderungen des Auftraggebers (u.a. die Umsetzung der Münchner Spezifika)
c) Schaffung der notwendigen Schnittstellen: Neben den allgemeinen Schnittstellen zu anderen Behörden und Organisationen sind weitere Schnittstellen zu städtischen Fachverfahren wie u.a. zur ePaymentplattform (Paypage), der Identifikationsplattform (u.a. BayernID) und eventuell zum städtischen DMS zur e-Aktenführung sowie zum Onlineformularsystem bereitzustellen bzw. neu zu erstellen.
• Verantwortung für die Installation und Konfiguration des Fachverfahrens bis zur Herstellung der Betriebsbereitschaft in der Infrastruktur des Auftraggebers
• Unterstützung der Installation und Konfiguration auf sämtlichen Umgebungen (z.B. Test-, Migrations-, Produktiv- und Schulungsumgebungen) auch vor Ort beim Auftraggeber
• Integration in die vorhandene Systemlandschaft des Auftraggebers, sowohl des serverseitigen Anteils in der Infrastruktur von it@M als auch des clientseitigen Anteils im KVR
• Unterstützung der Einführung (Go-Live, Early-Live Support), Unterstützung während des laufenden Projekts sowie während der Early Life Betriebsphase
e) Datenmigration: Migration der kompletten Fachdaten aus dem FUEWeb, optional inkl. des D3 Archivs in das neue Fachverfahren. Diese Tätigkeit umfasst schwerpunktmäßig:
• Erstellung einer Mapping-Tabelle auf Feldebene zwischen dem Fachdatenmodell von FUEWeb und dem neuen Fachverfahren
f) Schulung: Nachfolgende Schulungen für ungefähr 120 Anwender*innen (Sachbearbeitende im Führerscheinbereich sowie fachliche und technische Administrator*innen):
- Art der Schulung: Schulung der Testenden; Anzahl Schulungsveranstaltungen: jeweils bei Lieferung eines neuen Releases, max. 5 AT nach Bereitstellung Release
- Art der Schulung: Schulung der Sachbearbeiter*innen Allgemeinschalterbereich; Anzahl Schulungsveranstaltungen: 5x je 2 Tage (10 Tage); Teilnehmeranzahl: max.12 Teilnehmende pro Schulungsveranstaltung
- Art der Schulung: Schulung der Sachbearbeiter*innen Logistik; Anzahl Schulungsveranstaltungen: 3x je 2 Tage (6 Tage); Teilnehmeranzahl: max.12 Teilnehmende pro Schulungsveranstaltung
- Art der Schulung: Schulung der Sachbearbeiter*innen Fahrerlaubnis; Anzahl Schulungsveranstaltungen: 3x je 2 Tage (6 Tage); Teilnehmeranzahl: max.12 Teilnehmende pro Schulungsveranstaltung

Eligibility requirements: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1874c3463b5-dc57346c05fe3f0

Award value: 3630000