Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-22
Buyer: Zweckverband Verkehrsverbund Bremen/Niedersachsen (ZVBN)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 63710000 | 72211000: Systems and user software programming services
Submission deadline: 2018-03-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der ZVBN beschafft ein Automatisches Fahrgastzählsystem (AFZS) für Linienbusse, der Beschaffungsvorgang ist in 2 Lose aufgeteilt. Los 1 umfasst die Lieferung von Einrichtungen zur Fahrgastzählung (Fahrzeugausrüstung), zzgl. Installation und Wartung der gelieferten Komponenten. In Los 2 ist ein Hintergrundsystem (zentrale Auswertungssoftware) bereitzustellen, das dazu dient, Netz- und Fahrplandaten zu verwalten, Zähldaten zu übernehmen und auf den Fahrplan abzubilden, sowie diese Daten hochzurechnen und auszuwerten; hinzukommen Hosting, Wartung, Support und Softwarepflege. Die Auftragnehmer von Los 1 und Los 2 haben die Schnittstellen der Zählrohdaten untereinander direkt abzustimmen.
Für ausgewählte, meist neue Fahrzeuge verschiedener Verkehrsunternehmen sind Einrichtungen zur Fahrgastzählung (Zähleinrichtung, Datenlogger, Verkabelung, Datenkommunikation) zu liefern, die Fahrzeuge hiermit auszurüsten und die Einrichtungen im Nachgang zu warten. In Summe sind im Jahr 2018 – bis spätestens 31.1.2019 – etwa. 30 Busse mit Einrichtungen zur Fahrgastzählung auszustatten.
Der Auftragnehmer hat Wartung und Pflege der Zähleinrichtungen mindestens über einen Zeitraum von 10 Jahren anzubieten und seinem Angebot den Entwurf eines entsprechenden Wartungsvertrages beizulegen. Der Wartungsvertrag wird zunächst auf 4 Jahre abgeschlossen und verlängert sich anschließend automatisch jeweils um ein Jahr, sofern er nicht durch den Auftraggeber gekündigt wird.
Die Auswahl der zugelassenen Bewerber erfolgt anhand der von den Bewerbern mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisenden technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Zum Nachweis ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit haben Bewerber mit ihrem Teilnahmeantrag Referenzen über die Erbringung von Leistungen, die mit denjenigen aus dieser Ausschreibung vergleichbar sind, vorzulegen. Aufgrund der Aufteilung des Auftrags in Lose erfolgt eine Auswertung der Teilnahmeanträge bzw. der Referenzen losspezifisch – d. h. ein Bewerber hat einschlägige Referenzen für die Leistungen desjenigen Loses, auf das er auch ein Angebot abgeben möchte, beizubringen. Einzelheiten zu den Anforderungen an die Referenzen sowie das Vorgehen bei der Bewertung der Referenzen regeln die Vergabeunterlagen.
Als Option behält sich der Auftraggeber vor, die Ausrüstung jeweils weiterer 15 Busse in den Folgejahren 2019 und 2020 mit Einrichtungen zur Fahrgastzählung (Zähleinrichtung, Datenlogger, Verkabelung, Datenkommunikation), inkl. Wartung und Pflege der Zähleinrichtungen, zu beauftragen.
Bereitstellung einer zentralen Auswertungssoftware nach den Anforderungen des Auftraggebers, inkl. Schnittstellen und Schulung sowie Hosting, Support und Softwarepflege über 10 Jahre. Anforderungen an die Software: Verarbeitung der Zähldaten von 45 Fahrzeugen, ein Mandant, drei gleichzeitige User je Mandant, Verarbeitung von zwei Dialekten VDV 452, Verarbeitung von 150 Linien des VBN, Verarbeitung von 3 000 Haltestellen-Masten des VBN.
Der Auftragnehmer hat Hosting, Support und Pflege der Auswertungssoftware mindestens über einen Zeitraum von 10 Jahren anzubieten. Über den Support hat er dem Angebot den Entwurf eines entsprechenden Supportvertrages beizulegen; dieser wird zunächst auf 4 Jahre abgeschlossen und verlängert sich anschließend automatisch jeweils um ein Jahr, sofern er nicht durch den Auftraggeber gekündigt wird.
Die Auswahl der zugelassenen Bewerber erfolgt anhand der von den Bewerbern mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisenden technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Zum Nachweis ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit haben Bewerber mit ihrem Teilnahmeantrag Referenzen über die Erbringung von Leistungen, die mit denjenigen aus dieser Ausschreibung vergleichbar sind, vorzulegen. Aufgrund der Aufteilung des Auftrags in Lose erfolgt eine Auswertung der Teilnahmeanträge bzw. der Referenzen losspezifisch – d. h. ein Bewerber hat einschlägige Referenzen für die Leistungen desjenigen Loses, auf das er auch ein Angebot abgeben möchte, beizubringen. Einzelheiten zu den Anforderungen an die Referenzen sowie das Vorgehen bei der Bewertung der Referenzen regeln die Vergabeunterlagen.
Als Option behält sich der Auftraggeber vor, eine Erweiterung der Auswertungssoftware zu beauftragen (Verarbeitung der Zähldaten von 90 Fahrzeugen; drei Mandanten; Verarbeitung von fünf Dialekten VDV 452; Verarbeitung von 500 Linien des VBN; Verarbeitung von 14 000 Haltestellen-Masten des VBN). Als zusätzliche Option behält sich der Auftraggeber vor, eine Verarbeitung von Zähldaten in Objektklassen vorzugeben.
— Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister für den Bewerber bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft
— Nachweis des Bewerbers, dass er über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1 000 000 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügt (Vorlage der Versicherungspolice). Ggf. hat der Bewerber sich zu verpflichten, im Auftragsfalle eine solche für die Vertragsdauer inkl. Gewährleistungszeit abzuschließen; ergänzend ist die Bestätigung eines Versicherers vorzulegen, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung für den Bewerber bereit ist,
— Eigenerklärung des Bewerbers zu den anteiligen Jahresumsätzen für mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Leistungen in den Jahren 2015, 2016 und 2017.
— Eigenerklärung des Bewerbers über die Anzahl seiner Mitarbeiter insgesamt und bezogen auf das auftragsgegenständliche Geschäftsfeld jeweils für die Jahre 2015, 2016 und 2017,
— Eigenerklärung des Bewerbers über die Anzahl seiner Mitarbeiter in der Entwicklung, die Anzahl seiner Mitarbeiter im Kundendienst (nur Los 1, Installation und Wartung) sowie die Anzahl seiner Mitarbeiter im Support (nur Los 2) jeweils zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags,
— Angaben von Namen und Qualifikation der für die Leistungserbringung vorgesehenen Führungskräfte (Projektleitung und stellvertretende Projektleitung) sowie einzusetzenden Fachkräfte,

Eligibility requirements: — Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister für den Bewerber bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft