Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-03-19
Buyer: Landbrugsstyrelsen
Country: DK
Region: NO081
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 48100000 | 48610000: Database systems | 72000000 | 72200000
Estimated value: 54000000 DKK
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Forhandlingsforløbet blev afholdt i forlængelse af modtagelse af de indledende tilbud. I forlængelse af forhandlingerne lavede Ordregiver tilpasning af udbudsmaterialet. Herefter blev der afgivet endeligt tilbud. Ordregiver havde forbeholdt sig retten til at indkalde til yderligere forhandlinger. For yderligere oplysninger om forhandlingsforløbet henvises til udbudsbetingelser samt de tilhørende Bilag B og C.
Udbuddet omhandler Kontrakt vedrørende Udvikling af Tilskudsudbetalingssystem med efterfølgende drift, support, vedligehold og videreudvikling. 

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:
(bygge- og anlægsarbejdernes, varernes eller tjenesteydelsernes art og omfang, eller angivelse af behov og krav)
[Indsæt beskrivelse af udbuddet – max 4000 tegn.]   

Landbrugsstyrelsen er en styrelse under Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri med ca. 1.400 ansatte. Styrelsen har en af sine væsentligste opgaver at udbetale landbrugsstøtte i Danmark, primært finansieret af EU.
Den udbudte kontrakt indleder med udvikling af Tilskudsudbetalingssystem(TUS), med efterfølgende drift, support, vedligehold og videreudvikling. 

It-systemet TUS omfatter i hovedtræk følgende teknologiområder: 


INDSÆT

Kontrakten vil i relation til ovenstående teknologiområder omfatte følgende hovedydelser: 

A) Udvikling/Leverance
B) Drift
C) Support
D) Vedligehold
E) Bestillingsydelser (Videreudvikling og Konsulentbistand)
F) Samarbejde med tredjepart

Ad hovedydelse A):
Leverandøren skal etablere organisationen til at udvikle TUS, med henblik på at overtage ydelser relateret til It-systemet TUS, herunder ved gennemførelse af Afklaringsfase, Transition Ind og Udviklingsfase, hvor Leverandøren skal gennemføre alle aktiviteter, der er nødvendige for, at Leverandøren kan overtage ansvaret for Drift, Support, Vedligehold og Udvikling af Systemet, og levere øvrige Ydelser under Kontrakten.

Ad hovedydelse B):
Leverandøren skal levere driftsydelser i relation til It-systemet TUS, herunder installationer og opgraderinger, drift af databaser og middleware, integrationer og grænseflader. Endvidere skal leverandøren udarbejde driftsdokumentation og vedligeholdelse heraf, overvågning, rapportering, konfigurationsstyring, systemadministration, afvikling af batch- og jobkørsler samt efterlevelse af ITIL-processerne eller tilsvarende, for It-systemet TUS.

Ad hovedydelse C):
Leverandøren skal levere support for It-systemet TUS, som primært består i 2. og 3. line support, Incident Management, Problem Management, løsning af Service requests, samt brugerstøtte.

Ad hovedydelse D):
Leverandøren skal levere vedligehold af It-systemet TUS, omfattende løbende og forebyggende vedligehold, herunder levering af fejlrettelser, kapacitet, ydelse, sikkerhedsopdateringer samt nødvendige opgraderinger af It-systemet TUS og de tilhørende systemer.

Ad hovedydelse E):
Leverandøren skal levere udvikling, herunder løbende tilpasning som følge af ændrede lovgivningskrav og tilpasning til Kundens behov, samt gennemførelse af større projekter på baggrund af kravsspecifikation fra Kunden. Endvidere skal leverandøren levere konsulentbistand i relation til it-systemet TUS. 

Ad hovedydelse F):
Leverandøren skal samarbejde med kunden og kundens øvrige leverandører af den samlede it-infrastruktur for it-systemet TUS, i forbindelse med drift og vedligehold af den samlede it-infrastruktur for it-systemet TUS, herunder bl.a. ved incidenthåndtering, håndtering af ændringer, service requests og servicevinduer.

***

Herudover skal Leverandøren levere andre ydelser i relation til kontraktens optioner og transition ud.

For yderligere information henvises til udbudsmaterialet.
Kriteriet er bedømt på baggrund af delkriterierne Driftskvalitet, Vedligehold, Bestillingsydelser, Samarbejdsorganisation, Afklaringsfase og Transition Ind, Test og Prøver samt Systemet.
Kriteriet er bedømt på grundlag af den samlede evalueringstekniske pris.
Delkriteriet "Pris” vurderes på baggrund af den samlede evalueringstekniske pris, således som dette beløb fremkommer på baggrund af de af Tilbudsgiver anførte priser.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud20 gælder følgende frister for indgivelse af 
klage:
» Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud 
inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere 
om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 
1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske 
Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter 
den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den 
dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt 
underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen 
ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.


Winner: twoday A/S