Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2020-12-31
Buyer: Budapest Gyógyfürdői és Hévizei Zrt.
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212421

Technical requirements: A Budapest Gyógyfürdői Zrt. rendelkezik a Welcome 3 fürdőirányítási rendszer időben korlátlan, térben a Zrt. telephelyeire korlátozott használati jogával.
A beszerzés célja a Welcome 3 havária fürdőirányítási rendszer továbbfejlesztése (szoftverfejlesztése), beüzemelése, a szükséges infrastruktúra kialakítása, a meglévő eszközök integrálásával a Budapest Gyógyfürdői Zrt. telephelyein(bővebben a szerződé s tervezetében részletezve). Az AK üzemeltetésében lévő telephelyeken jelenleg összesen 73 darab elektronikusan vezérelt kapu, 48 darab óraelnyelő, 90 darab pénztár, 156 darab fali terminál, 52 darab online átlépési pont működik.
A Budapest Gyógyfürdői Zrt. rendelkezik a Welcome 3 fürdőirányítási rendszer időben korlátlan, térben a Zrt. telephelyeire korlátozott használati jogával.
A beszerzés célja a Welcome 3 havária fürdőirányítási rendszer továbbfejlesztése (szoftverfejlesztése), beüzemelése, a szükséges infrastruktúra kialakítása, a meglévő eszközök integrálásával a Budapest Gyógyfürdői Zrt. telephelyein (bővebben a szerződés tervezetében részletezve). Az AK üzemeltetésében lévő telephelyeken jelenleg összesen 73 darab elektronikusan vezérelt kapu, 48 darab óraelnyelő, 90 darab pénztár, 156 darab fali terminál, 52 darab online átlépési pont működik.
„Fejlesztői Órakeret” jelenti a Rendszer fejlesztéséhez szükséges, a Szerződő Fél által biztosított, a BGYH igényei alapján a kifejlesztett, a Műszaki Leírás szerinti műszaki tartalmon túli funkciók kialakítására felhasználható 1 000 (ezer) óra fejlesztői keretet. A Fejlesztői Órakeret részbeni vagy teljes lehívására a BGYH számára a jelen szerződés 3.6. pontja szerinti 986 (kilencszáznyolcvanhat) napos határidő lejártát követő egy (1) éven belül van lehetősége.
3.2. A Követelményspecifikációra vonatkozó javaslatot a Szerződő Fél a PAD elfogadását követő 30 (harminc) napon belül köteles átadni a BGYH részére azzal, hogy legalább három alkalommal iterációra kerül sor. A Követelményspecifikációra vonatkozó javaslatot a BGYH véleményezi. A BGYH a Követelményspecifikációra vonatkozó észrevételeit a javaslat átvételétől számított legkésőbb 10 (tíz) napon belül közli írásban a Szerződő Féllel, majd a Felek a PAD elfogadását követő 330 napon belül elfogadják a Követelményspecifikációt. Amennyiben a BGYH a Követelményspecifikációra vonatkozó észrevételeit a javaslat átvételétől számított legkésőbb 10 (tíz) napon belül nem teszi meg írásban, úgy a Követelményspecifikációra vonatkozóan a Szerződő Fél által tett javaslat a BGYH részéről elfogadottnak tekintendő. Elfogadott Követelményspecifikáció nélkül az Üzemi Próba nem kezdhető meg.
3.3. A Rendszertervnek a fejlesztés megkezdéséhez szükséges változatát a Szerződő Fél a Követelményspecifikáció Felek általi elfogadását követő 90 napon belül köteles megküldeni BGYH részére. A Próbaüzem megkezdésekor Szerződő Fél köteles megküldeni a BGYH részére a Rendszertervnek a rendszer megvalósulását tartalmazó változatát azzal, hogy legalább egyszer iterációra kerül sor. A BGYH a Rendszerterv javaslatának kézhezvételétől számított legkésőbb 7 (hét) napon belül közli írásban a Szerződő Féllel a Rendszertervre vonatkozó észrevételeit, melyet a Felek ezt követően 10 napon belül közösen fogadnak el.
3.4. A Szerződő Fél a PAD elfogadását követő 921 (kilencszázhuszonegy) napon belül, a Műszaki Leírásban meghatározott három fejlesztési fázisban elvégzi a Szoftver Elemekkel kapcsolatos fejlesztési tevékenységet, melynek eredményeképpen átadja a BGYH részére a Szoftver Elemeket tesztelésre, valamint a tesztelési tervet. A BGYH az átadást és tesztelést követően dönthet arról, hogy a Rendszer telepíthető és Üzemi Próbára bocsájtható. Amennyiben a BGYH a Rendszer bevezetése mellett dönt, úgy fejlesztési fázisonként 1 (egy) Üzemi Próbát tart. Amennyiben BGYH nem dönt a Rendszer bevezetése mellett, sikeresnek minősül a Szoftver Elemekkel kapcsolatos fejlesztési tevékenység, ha azt a BGYH telepíthetőnek minősítette.
3.6. Amennyiben BGYH úgy dönt, hogy bevezeti a Rendszert, úgy a PAD elfogadásától számított 986 (kilencszányolcvanhat) napon belüli – ideértve az Üzemi Próba időszakokat – sikeres befejezésének Szerződő Félnek felróható elmaradása a jelen Szerződésben rögzített módon szankcionálható a BGYH által. Amennyiben a Szerződő Fél a Szoftver Elemekkel kapcsolatos fejlesztési tevékenységét határidőben elvégzi, és egy legalább 50 (ötven) napos, a fürdőkre vonatkozó Üzemi Próba időszak nem áll a Szerződő Fél rendelkezésére, úgy a jelen pont szerinti 986 (kilencszáznyolcvanhat) napos határidő az 50 (ötven) nap biztosításához szükséges mértékkel meghosszabbodik. A PAD-ban meghatározott eljárásrendben rögzített határidők BGYH általi be nem tartása kizárja a Szerződő Fél egyidejű késedelmét.
3.10. A Fejlesztői Órakerethez kapcsolódó igényeit BGYH írásban, Követelményspecifikáció szintű tartalom meghatározással igazolható módon köteles megküldeni a Szerződő Partner részére. A Fejlesztői Órakeret részbeni vagy teljes lehívására a BGYH számára a jelen szerződés 3.6. pontja szerinti 986 (kilencszáznyolcvanhat) napos határidő lejártát követő egy (1) éven belül van lehetősége. A Szerződő Fél számára – a felek rövidebb határidőt tartalmazó megállapodása hiányában – a BGYH általi lehívástól számított egy (1) év áll rendelkezésre az adott fejlesztés megvalósítására.
– 3.3. pontban meghatározott Rendszertervnek a rendszer megvalósulását tartalmazó változatának átadásakor és a Próbaüzem sikeres lefolytatásakor további 10 %.
A Megrendelő által üzemeltetett fürdők előre nem prognosztizálható forgalom csökkenése, miatt a Megrendelő kérésére a fejlesztések bevezetésének időbeli átütemezésére van szükség. A COVID-19 vírus okozta veszélyhelyzet, majd a 2020.9.1-tól elrendelt beutazási korlátozások, és az azzal együtt járó fürdővendégszám csökkenés olyan, előre nem látható körülményt teremtett, melynek bekövetkezését az ajánlatkérő a közbeszerzési igényének megfogalmazásakor nem láthatott előre.
Az alapszerződés teljesítési és fizetési ütemezése szerint Megrendelő 2020-ban a teljes szerződéses összeg megfizetésére lett volna köteles, ami különösen jelentős anyagi terhet jelentett volna a Társaságnak a világjárvány miatt életbe léptetett működési korlátozás mellett. A pandémiás helyzet a vállalkozó oldalán is előre nem tervezhető problémákat okozott, ugyanakkor a felek továbbra is elkötelezettek a szerződés változatlan tárgyi tartalmú teljesítése mellett. Jelen módosítást a gazdasági környezetben előre nem tervezhető káros hatások fellépésének kezelése indokolja.
Fentiek okán szükségessé vált a Szerződés módosítása a Kbt. 141. § (2) bekezdés b) alapján a követelmény specifikáció elfogadásának és a fejlesztések bevezetése és az ahhoz kapcsolódó kifizetések átütemezése vonatkozásában. A szerződés módosítás következtében a szerződés ellenértéke nem, csak az ellenérték kifizetésének ütemezése változik meg, ezért nem változtatja meg a szerződés általános jellegét.
Fentiek okán szükségessé vált a Szerződés módosítása a Kbt. 141. § (2) bekezdése b) pontja és a (4)bekezdés c) pontja alapján a fejlesztések bevezetése és az ahhoz kapcsolódó kifizetések átütemezése vonatkozásában.


Winner: Beks Kommunikációs Technika Kft.