Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-20
Buyer: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
Country: DE
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72212000: Platform-specific software programming services
Submission deadline: 2016-05-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: IT-Dienstleistung im Team: Allgemeine bereichsübergreifende und projektspezifische Administrationsarbeiten im SAP-Basis-Umfeld, SAP-BI und SAP-HCM sowie Unterstützung bei der Pflege, Administration und Erweiterung des bestehenden SAP-BI-Systems.
Für die zu erbringende Dienstleistung sind drei spezialisierte und erfahrende Unterstützungspersonen (Unterstüzungspersonen 1-3) und eine Vertretungsperson auf den Formblättern zu benennen.
Ca. 180 Personentage für die allgemeine bereichsübergreifende und projektspezifische Administrationsarbeiten im SAP-Basis-Umfeld, SAP-BI, SAP-HCM (Haupteinsatzort Heidelberg) und
ca. 300 Personentage für die Unterstützung bei der Pflege, Administration und Erweiterung des bestehenden SAP BI-Systems (Haupteinsatzort Bochum).
Arbeitszeiten: Die Leistungen sind in der Regel innerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten von Mo. – Fr. von 08:00 bis 18:00 Uhr zu erbringen. Im Bedarfsfall auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten.
IT-Dienstleistung im Team: Unterstützung bei der laufenden technischen Betreuung und der Umsetzung begonnener und zukünftiger Projekte im bestehenden SAP-Umfeld FI/CO.
Für die zu erbringende Dienstleistung sind 4 bzw. 5 spezialisierte und erfahrende Unterstützungspersonen (Unterstüzungspersonen 4-7 bzw. 8) auf den Formblättern zu benennen.
Arbeitszeiten: Die Leistungen sind in der Regel innerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten von Mo. – Fr. von 08:00 bis 18:00 Uhr zu erbringen. Im Bedarfsfall auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten.
Für beide Lose sind insgesamt sind 8 bzw. 9 Personen zu benennen. Der Leistungsumfang beträgt innerhalb der Mindestlaufzeit von 24 Monaten ca. 2160 Personentage. Aus heutiger Sicht ist mit folgenden jährlichen Umfängen zu rechnen:
Ca. 480 Personentage für das Los 1: Ca. 180 Personentage für allgemeine bereichsübergreifende und projektspezifische Administrationsarbeiten im SAP-Basis-Umfeld, SAP-BI und SAP-HCM und
ca. 300 Personentage für die Unterstützung bei der Pflege, Administration und Erweiterung des bestehenden SAP BI-Systems.
Ca. 600 Personentage für das Los 2: Unterstützung bei der laufenden technischen Betreuung und Umsetzung begonnener und zukünftiger Projekte im bestehenden SAP-Umfeld FI/CO.
Einsatzorte Los 1: Weit überwiegende Haupteinsatzorte sind die Hauptverwaltungsstandorte Heidelberg und Bochum.
Für beide Lose sind Dienstreisen an die Hauptverwaltungsstandorte (Heidelberg, Bochum, Langenhagen und Mainz) möglich.
Arbeitszeiten: Die Leistungen sind in der Regel innerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten von Mo. – Fr. von 08:00 bis 18:00 Uhr zu erbringen. Im Bedarfsfall auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten.

Eligibility requirements: Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, müssen zur persönlichen Lage und Zuverlässigkeit folgende Eigenerklärungen abgeben: a) Eigenerklärung, dass dem Bewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegt/vorliegen. b) Eigenerklärung, dass dem Bewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A vorliegt/vorliegen. Die Eigenerklärungen sind Teil der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb, die den Bewerbern auf Anfrage übersandt werden und für die Abgabe des Teilnahmeantrages verwendet werden sollen. Bewerber sowie Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die vorstehend aufgeführten Nachweise und Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen. Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern, verbundenen Unternehmen im Sinne des § 15 AktG und sonstigen rechtlich selbstständigen Dritten (nachfolgend gemeinsam „andere Unternehmen“, vgl. § 7 EG Abs. 9 VOL/A) gilt Folgendes: Andere Unternehmen müssen im Teilnahmeantrag zunächst nicht benannt werden und die vorstehenden Erklärungen nicht einreichen. Es muss nur der Fremdleistungsanteil angegeben werden. Nur Bewerber, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen möchten (nicht möglich für die Zuverlässigkeit), müssen die anderen Unternehmen, deren Eignung sie leihen, sofort benennen und die betreffenden Nachweise der Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Die Vergabestelle behält sich allerdings vor, die sonstigen Bewerber, die in die engere Wahl zur Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren kommen und den Einsatz von anderen Unternehmen vorsehen, vor Abschluss des Teilnahmewettbewerbs aufzufordern, diese anderen Unternehmen namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die vorstehenden Nachweise vorzulegen. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, müssen folgende Eigenerklärungen abgeben und die nachstehenden Nachweise erbringen: 1) Aktuelle Eigenerklärung des Bieters zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit IT-Dienstleistungen im SAP-Umfeld in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2) Angaben zur Fachkunde des Bewerbers auf den vorgegebenen Formblättern oder Kopien dieser Fomblätter 3) Mindestens eine Eigenerklärung über Leistungen (Unternehmensreferenzen), die nach Art und Umfang mit den hier ausgeschriebenen IT-Dienstleistungen vergleichbar und nicht älter als drei Jahre (Zeitpunkt der Vertragsbeendigung) ist. Mehrere Aufträge/Verträge für denselben Auftraggeber werden als getrennte Referenzen betrachtet. Für die Bewertung der Teilnahmeanträge werden max. vier eingereichte Unternehmensreferenzen berücksichtigt. Die Unternehmensreferenzen, Angaben zum Unterstützungsteam und Unterstützungspersonen sind auf dem vorgegebenen Formblättern oder Kopien dieser Formblätter mit folgendem Aufbau und Inhalt darzustellen: — Auftraggeber/Adresse und Ansprechpartner — Beschreibung von Art und Inhalt der erbrachten Leistungen, bitte eingehen auf folgende Aspekte: o Branche, möglichst öffentliche Verwaltung, ideal Sozialvericherung o Gegenstand der erbrachten IT-Dienstleistungen im SAP-Umfeld o Rahmenbedingungen (technisches und organisatorisches Umfeld) o Inhalt des Auftrags inkl. einer zusammenfassenden Darstellung der zu leistenden Aufgaben, der anzuwendenden Methoden/Verfahrensweisen und der Zusammenarbeit mit den Beschäftigten des Auftraggebers — Beschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen, bitte eingehen auf folgende Aspekte: o Das Auftragsvolumen in Personentagen o Zeitraum der Leistungserbringung (MM/JJ bis MM/JJ) 4) Angaben zu den Unterstützungteams und zu den Unterstützungspersonen auf den vorgegebenen Formblättern oder Kopien dieser Formblätter. 5) Qualifikationsprofile der seitens des Bewerbers verbindlich vorzusehenden Unterstützungspersonen auf den vorgegebenen Formblättern oder Kopien dieser Formblätter mit folgendem Aufbau und Inhalt: — Name — Angaben zur Ausbildung inkl. Schwerpunkte und Zusatzqualifikationen — Angaben zur Berufserfahrung, insb. Erfahrungen im jew. vorgesehenen Einsatzbereich aus ähnlichen Aufträgen/Projekten.
Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, müssen folgende Eigenerklärungen abgeben und die nachstehenden Nachweise erbringen: 1) Aktuelle Eigenerklärung des Bieters zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit IT-Dienstleistungen im SAP-Umfeld in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2) Angaben zur Fachkunde des Bewerbers auf den vorgegebenen Formblättern oder Kopien dieser Fomblätter 3) Mindestens eine Eigenerklärung über Leistungen (Unternehmensreferenzen), die nach Art und Umfang mit den hier ausgeschriebenen IT-Dienstleistungen vergleichbar und nicht älter als drei Jahre (Zeitpunkt der Vertragsbeendigung) ist. Mehrere Aufträge/Verträge für denselben Auftraggeber werden als getrennte Referenzen betrachtet. Für die Bewertung der Teilnahmeanträge werden max. vier eingereichte Unternehmensreferenzen berücksichtigt. Die Unternehmensreferenzen, Angaben zum Unterstützungsteam und Unterstützungspersonen sind auf dem vorgegebenen Formblättern oder Kopien dieser Formblätter mit folgendem Aufbau und Inhalt darzustellen: — Auftraggeber/Adresse und Ansprechpartner — Beschreibung von Art und Inhalt der erbrachten Leistungen, bitte eingehen auf folgende Aspekte: o Branche, möglichst öffentliche Verwaltung, ideal Sozialvericherung o Gegenstand der erbrachten IT-Dienstleistungen im SAP-Umfeld o Rahmenbedingungen (technisches und organisatorisches Umfeld) o Inhalt des Auftrags inkl. einer zusammenfassenden Darstellung der zu leistenden Aufgaben, der anzuwendenden Methoden/Verfahrensweisen und der Zusammenarbeit mit den Beschäftigten des Auftraggebers — Beschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen, bitte eingehen auf folgende Aspekte: o Das Auftragsvolumen in Personentagen o Zeitraum der Leistungserbringung (MM/JJ bis MM/JJ) 4) Angaben zu den Unterstützungteams und zu den Unterstützungspersonen auf den vorgegebenen Formblättern oder Kopien dieser Formblätter. 5) Qualifikationsprofile der seitens des Bewerbers verbindlich vorzusehenden Unterstützungspersonen auf den vorgegebenen Formblättern oder Kopien dieser Formblätter mit folgendem Aufbau und Inhalt: — Name — Angaben zur Ausbildung inkl. Schwerpunkte und Zusatzqualifikationen — Angaben zur Berufserfahrung, insb. Erfahrungen im jew. vorgesehenen Einsatzbereich aus ähnlichen Aufträgen/Projekten.