Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-09
Buyer: Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Ministerium der Finanzen, vertreten durch den Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung – Niederlassung Trier, vertreten durch die Niederlassungsleitung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71300000 | 71315000: Building services
Submission deadline: 2020-10-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Leistungen des Auftragnehmers (AN) umfassen die Fachplanung Technische Ausrüstung der Anlagengruppen (Anl.Gr.) 4 und 5 gem. §§ 53 ff. HOAI für den Neubau des Amtsgerichts Bitburg. Es sind die Leistungsphasen (LPH) 2, 3, 5, 6, 8 u. 9 zu erbringen
(aufgr. von Eigenleistungen in Teilbereichen auch Wegfall von Grundleistungen bzw. Teilleistungen hiervon).
— Erstellen bzw. Mitwirkung beim Erstellen der Konzepte, Beschreibungen, Bewertungen u. Nachweise einzelner Kriterien des Bewertungssystems Nachhaltiges Bauen (BNB) (insbes. Energie-, Mess- u. Monitoringkonzept, systematische Inbetriebnahme), Fortschreiben u. Dokumentieren, Überprüfung, Nachregulierung in der Gebäudenutzungsphase;
Das Amtsgericht Bitburg ist als eines von acht Amtsgerichten im Landgerichtsbezirk Trier mit ca. 50 Mitarbeiter/innen für die Bearbeitung von Betreuungs-, Familien-, Grundbuch-, Insolvenz-, Nachlass-, Straf-, Zivil- und Zwangsvollstreckungssachen zuständig.
Das bestehende Gebäude in der Gerichtsstraße soll nun durch einen zeitgemäßen Neubau in Innenstadtnähe ersetzt werden. Das neue Gebäude soll der Funktion entsprechend Würde und Tradition mit Moderne vereinen und attraktive Arbeitsplätze für die Mitarbeiter/innen bieten. Aufgrund der besonderen Anforderungen ist das Thema der Sicherheit besonders hervorzuheben.
Das Planungsgrundstück liegt in der Brodenheckstraße im Südwesten des Zentrums der Stadt Bitburg. Das Grundstück ist zurzeit noch bebaut. Der Bestand soll abgerissen werden. Die hierzu notwendigen Arbeiten sind vorbereitet, so dass das Grundstück zeitnah baureif gemacht werden kann.
Das Land Rheinland-Pfalz hat für dieses Bauvorhaben einen architektonischen Planungswettbewerb ausgelobt, an den sich ein Verhandlungsverfahren nach VgV anschließt. Die Preisgerichtssitzung findet Ende September 2020 statt.
Angesichts des großen Einflusses von Gebäuden auf den Klima- und Ressourcenschutz soll der Neubau des Amtsgerichtes besondere Anforderungen an nachhaltiges und ressourceneffizientes Bauen erfüllen. Über die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen an das nachhaltige Bauen und Betreiben hinaus soll ein Gebäude entwickelt werden, das in der höchsten Qualitätsstufe „Gold" nach dem Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen für Bundesgebäude (BNB), Modul Büro- und Verwaltungsgebäude (BN 2015) vorbildlich und zukunftsorientiert umsetzt sowie zertifiziert werden soll.
Der Leitfaden Nachhaltiges Bauen des BMI ist grundsätzlich zu beachten. Darüber hinaus sind im Projekt konkret die in der BNB Zielvereinbarung festgeschriebenen Ziele zu erreichen. Es wird ein BNB Koordinator eingeschaltet, der den Planungsbeteiligten beratend und koordinierend zur Seite steht.
— Erstellen von schriftlich ausgearbeiteten Planungskonzepten mit Darstellung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen bezogen auf den Lebenszyklus;
Das Gesamtbudget für die KG 300 + 400 nach DIN 276 beträgt ca. 7,70 Mio. EUR brutto, davon ca. 1,03 Mio. EUR brutto KG 440 und 450. Die Kosten wurden auf Basis des genehmigten Raumprogramms vom Auftraggeber ermittelt.
Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt nach Prüfung der Vollständigkeit der nach III.1.1) bis III.1.3) vorzulegenden Erklärungen und Nachweise auf der Grundlage einer einheitlichen Bewertungsmatrix, welche in den Vergabeunterlagen („Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb") aufgeführt und näher erläutert ist. Folgende Eignungskriterien werden gewertet: Jahresumsatz (Fachplanung Technische Ausrüstung) und Beschäftigtenzahl gesamt, Zahl der Führungskräfte der Fachrichtung Technische Ausrüstung, Anl.Gr. 4 und 5, Anzahl und Qualität der Referenzen.
Die Bewerber mit der höchsten Bewertung werden zur Verhandlung aufgefordert. Bei Punktgleichheit von mehr als 5 Bewerbern entscheidet das Los über die Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren.
Der AG behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungen entsprechend RBBau-Vertragsmuster vor. Die in den einzelnen Leistungsstufen zu erbringenden Grundleistungen der Leistungsphasen nach § 55 HOAI gliedern sich wie folgt: Leistungsstufe 1 (LPH 2 und 3), Leistungsstufe 2 (LPH 5 und 6), Leistungsstufe 4 (LPH 8) und Leistungsstufe 5 (LPH 9).
Bei stufenweiser Beauftragung kann der AN den Vertrag innerhalb einer Frist von einem Monat kündigen, wenn der AG die Leistungen für die jeweils folgende Stufe nicht innerhalb einer angemessenen Frist abruft. Eine solche angemessene Frist endet im Regelfall nicht vor Ablauf von 6 Monaten nach vollständiger Erfüllung der Leistungen der vorangegangenen Stufe.

Eligibility requirements: Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem einschlägigen Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister oder in Ermangelung eines solchen, eine aktuelle Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes, sofern die Gesellschaftsform dies erfordert. Erklärung, ob die in den §§ 123 oder 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) genannten Ausschlussgründe vorliegen (einschließlich der Ausschlussgründe nach § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes und § 19 des Mindestlohngesetzes).