Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-05-19
Buyer: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Bautzen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2018-06-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erhöhung Ausbildungskapazität Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) in Rothenburg, Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Vergabenummer 18 D2 09 001
Vergabe von Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft (im Folgenden als „Projektsteuerung“ bezeichnet) gemäß AHO-Schriftenreihe, Heft Nr. 9 (4. Auflage, 2014). Vorgesehen ist die Beauftragung der Projektstufen 1 bis 5 und Handlungsbereiche A bis E für die Neubau-, Umbau- und Sanierungsvorhaben im Rahmen der Erhöhung der Ausbildungskapazität an der Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) in Rothenburg/Oberlausitz.
Im Rahmen der Erhöhung der Ausbildungskapazität der Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) in Rothenburg/Oberlausitz sind Projektsteuerungsleistungen für folgende Baumaßnahmen zur erbringen:
— Teilbaumaßnahme TBM 02: die Neugestaltung bzw. Errichtung von Campusfreiflächen, Parkplätzen und Sportfreianlagen (einschließlich Medienerschließung),
— TBM 04: Neubau von drei Unterkunftsgebäuden U3, U4 und U5 (insgesamt 240 Einzel- und Doppelzimmern mit Sanitäranlagen),
— TBM 05: Umbau und Erweiterung der jetzigen Oberschule für den Lehrbetrieb der Polizeihochschule (Gebäude 01 und 02) sowie Umbau und Erweiterung des Gebäudes 03 für Bibliothek und Verwaltung Projektstufen 1, 3, 4 und 5 und Handlungsbereiche A bis E für,
— die Sanierung der Unterkunftsgebäude U1 und U2 (insgesamt ca. 300 Einzelzimmer mit Sanitäranlagen).
Die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebotes und zur Teilnahme am Verhandlungsgespräch eingeladen werden, erfolgt in zwei Schritten. Im ersten Schritt werden die fristgerecht eingegangenen Bewerbungen auf Vollständigkeit aller geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sowie auf Einhaltung der Mindestanforderungen geprüft (siehe Bewertungsmatrix Stufe 1 – formale/ fachliche Prüfung unter der im Punkt I.3 benannten Internetseite). Bewerbungen, welche formal vollständig sind und die Mindestanforderungen erfüllen, werden im zweiten Schritt anhand der in den Eignungskriterien (siehe Bewertungsmatrix Stufe 1 – Punktebewertung unter der im Punkt I.3 benannten Internetseite) definierten Kriterien und Punkten bewertet. Es können maximal 34 Punkte erreicht werden. Die 3 bis max. 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Teilnahme an der 2. Verfahrensstufe eingeladen. Falls die geplante Zahl der Bieter durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten wird, entscheidet unter diesen das Los.
Stufenweise Beauftragung: Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden vertraglich die Projektstufen 1 bis 3 für TBM 02, 03, 04 und 05, sowie alle Projektstufen für TBM 01 und U1/U2 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Projektstufen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Projektstufen.
Der Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des Bewerbers ist einzureichen (aktueller Handelsregisterauszug, Eintragung Architekten- oder Ingenieurkammer, o.ä.).
Als Allgemeine Informationen sind folgende Angaben zum Bewerber erforderlich: Firmenbezeichnung, ausführende Niederlassung (Ansprechpartner und Kontakt), vertragsschließende Niederlassung (sofern abweichend), Datum Firmengründung, Büroinhaber/Hauptgesellschafter, Rechtsform, Art der Bewerbung (Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft).
Es ist eine Eigenerklärung einzureichen, dass die Leistungen der Projektsteuerung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erbracht werden.
Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB bzw. zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB einzureichen. Im Fall einer Verurteilung nach §§ 123, 124 GWB ist ein Nachweis über Datum der Verurteilung, Art der Straftat und getroffene selbst reinigende Maßnahmen einzureichen.
Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied die Anforderungen gemäß den Punkten III.1.1 und III.1.2 erfüllen. Die Eignungskriterien und Mindestanforderungen gemäß Punkt III.1.3 müssen nur von der Bewerbungsgemeinschaft erfüllt werden. Eine Beteiligung auch einzelner Mitglieder von Bewerbergemeinschaften an mehr als einer Bewerbergemeinschaft ist unzulässig und führt zum Ausschluss aller davon betroffenen Bewerbergemeinschaften. Die Bewerbergemeinschaft muss im Auftragsfall eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft bilden – auch über die Auflösung der Arbeitsgemeinschaft hinaus – und einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung ist das vorgegebene Formblatt (Anlage 1 zum Bewerbungsbogen) zu verwenden und von allen Mitgliedern unterzeichnet den Unterlagen 1-fach im Original beizufügen.
Es ist eine Erklärung vorzulegen, ob der Verkürzung der Angebotsfrist auf 21 Tage zugestimmt wird. (Hinweis: Falls der Verkürzung der Angebotsfrist nicht zugestimmt wird, erfolgt kein Ausschluss vom weiteren Verfahren.).

Eligibility requirements: Der Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des Bewerbers ist einzureichen (aktueller Handelsregisterauszug, Eintragung Architekten- oder Ingenieurkammer, o.ä.). Als Allgemeine Informationen sind folgende Angaben zum Bewerber erforderlich: Firmenbezeichnung, ausführende Niederlassung (Ansprechpartner und Kontakt), vertragsschließende Niederlassung (sofern abweichend), Datum Firmengründung, Büroinhaber/Hauptgesellschafter, Rechtsform, Art der Bewerbung (Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft). Es ist eine Eigenerklärung einzureichen, dass die Leistungen der Projektsteuerung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erbracht werden. Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB bzw. zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB einzureichen. Im Fall einer Verurteilung nach §§ 123, 124 GWB ist ein Nachweis über Datum der Verurteilung, Art der Straftat und getroffene selbst reinigende Maßnahmen einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied die Anforderungen gemäß den Punkten III.1.1 und III.1.2 erfüllen. Die Eignungskriterien und Mindestanforderungen gemäß Punkt III.1.3 müssen nur von der Bewerbungsgemeinschaft erfüllt werden. Eine Beteiligung auch einzelner Mitglieder von Bewerbergemeinschaften an mehr als einer Bewerbergemeinschaft ist unzulässig und führt zum Ausschluss aller davon betroffenen Bewerbergemeinschaften. Die Bewerbergemeinschaft muss im Auftragsfall eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft bilden – auch über die Auflösung der Arbeitsgemeinschaft hinaus – und einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung ist das vorgegebene Formblatt (Anlage 1 zum Bewerbungsbogen) zu verwenden und von allen Mitgliedern unterzeichnet den Unterlagen 1-fach im Original beizufügen. Es ist eine Erklärung vorzulegen, ob der Verkürzung der Angebotsfrist auf 21 Tage zugestimmt wird. (Hinweis: Falls der Verkürzung der Angebotsfrist nicht zugestimmt wird, erfolgt kein Ausschluss vom weiteren Verfahren.). Es ist eine Abschlusserklärung vorzulegen, in der die Richtigkeit aller Angaben in den Bewerbungsunterlagen einschließlich der Anlagen bestätigt wird. Die Abschlusserklärung ist rechtsverbindlich zu unterschreiben und mit dem Firmenstempel zu versehen. Nachforderungen von fehlenden Angaben und Unterlagen (§ 56 Abs. 2 VgV) werden nicht vorgenommen und unvollständige Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen.