Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-10-18
Buyer: Gemeinde Ebersdorf bei Coburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: ZV - Ebersdorf b. Cbg. - Energetische Sanierung Kultur- u. Sporthalle - Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung (LPH 1-9 HOAI)
Ingenieurleistungen Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß Teil 4 Abschnitt 2 der HOAI 2021 Leistungsphasen 1 bis 9 HOAI (97,5 % der Grundleistungen) Stufenweise Beauftragung: Stufe 1 (LPH 1-3 HOAI) Stufe 2 (LPH 4-5 HOAI) Stufe 3 (LPH 6-7 HOAI) Stufe 4 (LPH 8-9 HOAI) Honorarzone II für Anlagengruppen 1-4+8 AG 1 gemäß Kostenannahme: ca. 51.000,00 EUR (netto) AG 2 gemäß Kostenannahme: ca. 71.000,00 EUR (netto) AG 3 gemäß Kostenannahme: ca. 101.000,00 EUR (netto) AG 4 gemäß Kostenannahme: ca. 91.000,00 EUR (netto) AG 8 gemäß Kostenannahme: ca. 36.000,00 EUR (netto)  Mit der Ausarbeitung des Entwurfs und des Förderantrages soll kurzfristig begonnen werden, eine Fertigstellung bis spätestens Juni 2024 wird angestrebt.   Folgende Maßnahmen in Kurzfassung sind angestrebt: - Entfernen der alten Ölheizung und ersetzen durch eine Heizung mit erneuerbaren Energien  - Erneuerung der Heiz- und Trinkwasserleitungen mit entsprechend besserer Dämmung  - Erneuerung der Lüftungsanlage  - Entfernen der Glasbausteine und Dämmung der Gebäudehülle  - Austausch der Fenster - Austausch der Eingangstüren  - Beschattung der Fensterelemente evtl. mit vorgeblendeter Fassadenbegrünung - Komplette Umplanung des Dachs von Flachdach zu Pultdach mit entsprechender Dämmung dessen - Umrüsten der Beleuchtung auf LED  - PV-Anlage zur Energiegewinnung  - Sanierung der barrierefreien Rampe ins Gebäude - Dämmung des Hallenbodens  Des Weiteren sollen folgende Maßnahmen außerhalb der energetischen Sanierung in die Planung mit einfließen: - Verbreitern der Spielfeldfläche durch entfernen der Glasbausteine in der Außenhaut - Erneuerung der Garagentore der Geräteräume - Modernisierung der Sanitärräume, Umkleiden und Duschen - neuer Hallenboden - Veranstaltungstechnik Licht und Ton  Ziel der Maßnahmen ist es ein modernes Zentrum für Kulturveranstaltungen zu schaffen mit gleichzeitiger Nutzungsmöglichkeit für den Breitensport. Aspekte des Klimaschutzes und der Klimaanpassung sind zu berücksichtigen. Alternative und Nachhaltige Baustoffe können und dürfen Anwendung finden.
Stufenweise Beauftragung Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer im Regelfall zunächst nur folgende Leistungen: LPH 1-3 HOAI (Stufe 1) Der Auftraggeber beabsichtigt bei Weiterverfolgung des Bauvorhabens, die folgenden weiteren Leistungsphasen zu übertragen:  Stufe 2 (LPH 4-5 HOAI) Stufe 3 (LPH 6-7 HOAI) Stufe 4 (LPH 8-9 HOAI)
Die ausschreibende Stelle führt das Vergabeverfahren im Auftrag eines anderen öffentlichen Auftraggebers:
Erreicht ein Bieter nicht mindestens 40 % der möglichen Punkte der Qualitätskriterien, stellt die Vergabestelle fest, dass im Rahmen einer Zusammenarbeit mit dem Bieter eine Erfüllung der gestellten Ausgabe/eine ausreichende Qualität der Leistung nicht zu erwarten ist. Das Angebot wird bei der weiteren Wertung nicht berücksichtigt.
ZV - Ebersdorf b. Cbg. - Energetische Sanierung Kultur- u. Sporthalle - Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung (LPH 1-9 HOAI)
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
-der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftrag eben nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
-mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB.
Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter/Bewerber, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die Betroffenen Bieter ergangen ist.
Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertagen nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter/Bewerber kommt es nicht an.
Gemäß § 135 Abs. 2 Satz 1 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der Betroffenen Bieter/Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.


Winner: TechnoPlan GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 2