Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-17
Buyer: KOMBIT A/S
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72212517 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72240000
Estimated value: 250000000 DKK
Submission deadline: 2021-04-13
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Formålet med kontrakten er at sikre, at kommunerne får et nyt valgsystem, der skal forbedre og konkurrenceudsætte it-understøttelsen på valgområdet, og derved frigøre kommunerne og de øvrige myndigheder på valgområdet fra KMDs monopol.
KOMBIT har som indkøbscentral, på vegne af de 98 kommuner og de 5 regioner, fået til opgave at indkøbe og få udviklet det nye system og skal efterfølgende styre it-leverandørens opgaver med drift, forvaltning og videreudvikling.
Systemet skal i en årrække fremover it-understøtte kommunernes, regionernes, Indenrigs- og boligministeriets samt Ankestyrelsens opgaver på valgområdet. Systemet skal derfor have en arkitektur, så det er enkelt at videreudvikle systemet til at understøtte nye valgarter eller opgaver på valgområdet.
Kommunerne og øvrige myndigheder omkring valgopgaven har afviklet valg i det nuværende valgsystem fra KMD siden 1976. Som led i det fælles kommunale monopolbrud skal den eksisterende it-understøttelse nu konkurrenceudsættes.
Valg afholdes i gennemsnit én gang årligt. Det betyder, at systemet ikke anvendes af brugerne i hovedparten af året, og at der i forbindelse med afholdelse af valg skal ske en system- og res-sourcemæssig opskalering af viden om arbejdsprocesser og system hos kommuner og øvrige myndigheder i en kort, intensiv periode. Som følge af dette brugsmønster har kommunerne og de øvrige myndigheder behov for et brugervenligt system, der effektivt understøtter brugernes opgaveløsning med forberedelse, gennemførelse og opfølgning på valg.
Danmark er internationalt set førende med hensyn til integritet og tillid til afholdelse af valg. Det er derfor en forudsætning, at det kommende system via de stillede krav og med et højt sikkerhedsniveau fastholder og optimerer Danmarks førerposition på dette område.
Formålet med udbuddet er således at sikre, at kommunerne får et system, der skal forbedre og konkurrenceudsætte it-understøttelsen på valgområdet og frigøre kommunerne og øvrige myndigheder på valgområdet fra KMDs monopol og samtidig sikre integriteten omkring afholdelsen af valg.
Systemet skal i en årrække fremover it-understøtte kommunernes og øvrige myndigheders opgaver på valgområdet, som må forventes løbende at udvikle sig, og systemet skal derfor have en arkitektur, der gør det enkelt at videreudvikle systemet til at understøtte nye valgarter og/eller opgaver på valgområdet.
Første version af systemet skal understøtte den samlede valgproces for de 5 valgarter: folketingsvalg (FV), regionsrådsvalg (RV), kommunalbestyrelsesvalg (KV), Europa-Parlamentsvalg (EV) og folkeafstemning (FA).
Systemet skal desuden understøtte de nødvendige processer og opgaver som beskrevet i udbudsmaterialet i øvrigt.
Ansøger skal være opmærksom på, at driftskontrakten indeholder en tredeling af driftsopgaverne i henholdsvis infrastrukturdrift, applikationsdrift og applikationsvedligehold. Opdelingen er et led i KOMBITs driftsstrategi og skal sikre, at KOMBIT i kontraktperioden eventuelt kan opsige dele af driftsleverancen.
Systemet forventes at blive omfattet af lokationskravet, jf. databeskyttelseslovens § 3, stk. 9. Kontrakten indeholder en option på, at KOMBIT kan overføre personoplysninger i systemet til andre EU-lande end Danmark, i tilfælde af, at systemet, mod forventning, vurderes til ikke at være omfattet af lokationskravet, jf. databeskyttelseslovens § 3, stk. 9.
Såfremt flere end 4 ansøgere opfylder KOMBITs krav til egnethed, udvælger KOMBIT de 4 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte opgave, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4) og II.2.4) som beskrevet af ansøgerne i EPSD'ets del IV C.
I forbindelse med vurderingen af en virksomheds egnethed til at løfte opgaven, vil KOMBIT lægge vægt på følgende forhold (i ikke-prioriteret rækkefølge):

Eligibility requirements: Ansøger skal udfylde et ESPD, som kan findes i EU-supply. Hvis ansøger er et konsortium, skal hver deltager i konsortiet udfylde et ESPD. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.

Award value: 250000000