Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-08
Buyer: Københavns Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71311000: Civil engineering consultancy services
Estimated value: 3400000 DKK
Submission deadline: 2022-01-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Den udbudte opgave omfatter totalrådgivning i forbindelse med delvis renovering af alle bygninger på ejendommen samt modernisering (ombygning) af bygning 1a. Byggeri København (ByK) er bygherre på projektet.
Fensmarkskole er en specialskole under Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) i Københavns Kommune (KK). Skolen er beliggende på Stevnsgade 34, 2200 København. Københavns Ejendomme (KEID) ejer og drifter ejendommen. Skolen varetager undervisning og fritidstilbud for børn og unge med gennemgribende psykiske udviklingsforstyrrelser (kategori 4). Børnene kommer fra hele kommunen.
Den udbudte opgave omfatter totalrådgivning i forbindelse med delvis renovering af alle bygninger på ejendommen samt modernisering (ombygning) af bygning 1a. Byggeri København (ByK) er bygherre på projektet.
Økonomien er baseret på to bevillinger fra hhv. KEID (renoveringsarbejderne) og BUF (moderniseringsarbejderne). Det forventes at projektet er én samlet sag, mens økonomien skal deles i hhv. renovering og modernisering.
Renoveringsarbejderne udgør bl.a. miljøsanering og forsegling af loftsrum, tagrenovering, reparation og overfladebehandling af betonsøjler og betonbjælker, reetablering af sokler, udskiftning af tærede rørsektioner, montering af udvendig solafskærmning og udskiftning af lofter for bedre akustik.
Moderniseringen omfatter ombygning af to etager (ca. 900 m² netto), nedrivning og opbygning af nye toiletkerner. Ultimo august 2021 har COWI afsluttet en brugerproces med ByK, BUF og Fensmarkskolen, og de ønskede moderniseringsarbejder er kvalificeret i udbudsmaterialet. Den endelig disponering af etagerne skal tilpasses i den videre proces, og de konkrete løsninger bliver en del af projekteringen.
Nærmere præcisering af renoverings- og moderniseringsarbejderne fremgår af udbudsmaterialets byggeprogram.
Totalrådgivningen omfatter faseopdelt projektering fra og med dispositionsforslagsfasen, udarbejdelse af udbudsmateriale og gennemførelse af entrepriseudbud, samt rådgivning, byggeledelse (option) og tilsyn under udførelse og aflevering. Nærmere præcisering af rådgivers ydelser fremgår af udbudsmaterialet.
Totalrådgiver er forpligtet til, under hele forløbet, at koordinere med samtlige interessenter, herunder, men ikke begrænset til ByK, BUF, KEID, Fensmarkskolens brugerrepræsentanter, Teknik- og Miljøforvaltningen (TMF) og øvrige myndigheder og deres eventuelle rådgivere, så alle interessenter bliver tilgodeset i projekteringen og under udførelsen.
Totalrådgiveraftalen er i sin helhed betinget af, at der opnås bevilling til moderniserings- og genhusningsdelen.
Blandt egnede ansøgere vil ordregiveren vælge dem med den mest relevante erfaring med sammenlignelige pro-jekter, udført inden for de seneste 5 år. Idet udbuddet vedrører en specialskole, hvor der kun i begrænset omfang findes sammenlignelige projekter, hæves perioden fra 3 til 5 år. Ved udførte projekter forstås projekter, hvor der er gennemført afleveringsforretning på tidspunktet for udløbet af fristen for ansøgning om prækvalifikation i nær-værende udbud.
-	Projekter hvor rådgivning omfatter projektering af offentligt byggeri med tilsvarende økonomisk størrelse udbudt i hovedentreprise (entreprisesum på ca. 30 mio. kr.)
o	Rådgivning omfattende udførelse af renovering og modernisering samtidig med at byggeriet har været i drift.
o	Rådgivning omfattende skolebyggeri, særligt med projektering og brugerinddragelse i forbindelse med modernisering.
•	Det vægtes særligt positivt, hvis der er tale om en specialskole for børn med psykiske udviklings-forstyrrelser.


Award value: 3400000