Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-29
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48800000 | 48820000: Servers
Submission deadline: 2024-02-15
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Das offene Verfahren ist ein Verfahren, in dem der öffentliche Auftraggeber eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auffordert. Die Bieter, die form- und fristgerecht ein wertbares Angebot abgegeben haben, werden im vorliegenden Verfahren zudem aufgefordert, sich und ihr Angebot vor dem Auftraggeber im Rahmen einer Präsentation vorzustellen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Präsentationen als Videokonferenz durchzuführen oder vollständig auf die Durchführung von Präsentationen zu verzichten und auf Grundlage der eingereichten Angebote eine Vergabeentscheidung zu treffen. Auf der Grundlage der eingereichten Angebote und ggf. der Präsentationen wird eine Rangfolge der Bieter nach den Vergabekriterien unter XVII der Vergabeunterlagen gebildet.  Der Auftraggeber wird dem Bieter, dessen Angebot nach den Vergabekriterien als wirtschaftlichstes ermittelt wurde, den Zuschlag erteilen.
Die Staatsbad Pyrmont Betriebsgesellschaft betreibt aktuell zwei IT-Standorte in Bad Nenndorf und in Bad Pyrmont. Pro Standort gibt es aktuell ca. 150 User. Zukünftig soll in Bad Pyrmont die IT-Infrastruktur zentralisiert und harmonisiert betrieben werden. 1. Ist Hardware Standort Bad Nenndorf (BN) - Das Staatsbad Nenndorf nutzt aktuell drei ESXi Hosts auf Basis von HP DL380 Gen10 Servern mit Intel Xeon Silver 4110 CPUs mit 8 Kernen bzw. 16 Threads bei 2,1 GHz zur Bereitstellung von ca. 45 VMs. Dazu sind pro Server 256 GB RAM und 6 physische Netzwerk Ports verbaut. Installiert ist auf den Servern VMware ESXi in der Version 6.7.0.19195723 und stellt 23 virtuelle Prozessoren bereit. - Die Auslastung der Server ist CPU-seitig zwischen 10% und 30%, und RAM-seitig bei ca. 50%. Zwei MSAs stellen insgesamt 5,7 TB auf SAS-Speicher und 3 TB auf SSD-Speicher zur Verfügung. Davon sind noch ca. 1,4 TB SAS-Speicher und 1,6 TB SSD-Speicher frei. 2. Ist Hardware Standort Bad Pyrmont (BP) - Das Staatsbad Pyrmont stellt aktuell ca. 80 virtuelle Maschinen über zwei gleich konfigurierte ESXi Server auf Hardware-Basis von HPE DL380 GEN10 bereit. Beide Server sind ausgestattet mit einem Intel Xeon Gold 6143 mit 16 Kernen bzw. 32 Thread und 2,8 GHz. Dazu kommen pro Server 768 GB RAM. In den Systemen sind jeweils 8 physische Netzwerk Ports verbaut.  - Installiert ist auf den Servern VMware ESXi in der Version 6.7.0.19195723 und stellt 64 virtuelle Prozessoren bereit. - Die Auslastung der Systeme ist aktuell moderat. Die RAM-Auslastung liegt bei ca. 50% bis 60%, die CPU-Auslastung lag auf einem der beiden Server bei 80% und auf dem anderen bei 30%. - Zwei VSAs stellen aktuell jeweils 12 TB, also insgesamt 24 TB zur Verfügung. Davon sind aktuell noch ca. 4,1 TB frei.
Der Auftraggeber hat das Recht den Vertrag mehrmals um 12 Monate zu verlängern.
Mit dem Angebot sind zur Prüfung der Eignung des Bieters nachfolgende Erklärungen und Nachweise beizubringen. 1. Persönliche Lage des Bieters 1.1 Angabe des Bieters (Einzelbieter) mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse. 1.2 Im Falle der Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft, Angabe sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse. 1.3 Im Falle der Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Angebot eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die*der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter*in bezeichnet ist, c) dass die*der bevollmächtigte Vertreter*in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 1.4 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen. 1.5 Im Falle einer Eignungsleihe ist eine Verpflichtungserklärung der Unternehmen, deren Kapazitäten für den Nachweis der Eignung in Anspruch genommen werden, vorzulegen, in der das Unternehmen erklärt, dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen. 1.6 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB. 1.7 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB. 1.8 Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB. 1.9 Erklärung zu Russland-Sanktionen gemäß Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022. 1.10 Der Bieter oder im Falle einer Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft die*der bevollmächtigte Vertreter*in hat mit der Abgabe des Angebots zu erklären, - dass ihr*ihm bewusst ist, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Angebot einschließlich aller Anlagen den Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann; - dass sie*er sich damit einverstanden erklärt, dass durch den Auftraggeber zur Überprüfung der Angaben unter Wahrung der Vertraulichkeit gegebenenfalls weitere/ergänzende Angaben/Unterlagen angefordert werden können; - dass sie*er bestätigt, dass sie*er die Unterlagen zum Vergabeverfahren einer vollständigen Überprüfung unterzogen hat und das Vorhaben sowie die für das Verfahren geltenden Bedingungen mit der für das Angebot erforderlichen Genauigkeit beurteilen kann und sich mit den aufgestellten Verfahrensregeln ausdrücklich einverstanden erklärt. Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. In den beigefügten Vordrucken sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften / Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen.


Winner: Beschaffungsamt des BMI