Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-01
Buyer: rebus Regionalbus Rostock GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services
Submission deadline: 2017-10-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer Planungssoftware für Netz-, Fahr- und Umlauf-/Dienstplanung einschließlich Funktionen zur Einsatzplanung und -abrechnung für vorerst bis zu 220 Personale sowie bis zu 200 Fahrzeuge.
Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer Planungssoftware für Netz-, Fahr- und Umlauf-/Dienstplanung einschließlich Funktionen zur Einsatzplanung und -abrechnung für vorerst bis zu 220 Personale sowie bis zu 200 Fahrzeuge als Ersatzlösung für das derzeit eingesetzte Planungsprogramm. Es wird an den insgesamt 4 Standorten der Auftraggeberin eingesetzt und muss auch Optimierungsfunktionen für Umläufe und Dienste bereitstellen. In Abstimmung mit der Auftraggeberin sind weitere spezielle Funktionen und Schnittstellen zum Datenexport an Drittsysteme (zentrale Datendrehscheibe des VBN; von der Auftraggeberin betriebenes RBL-System (PSI); Bordrechner-System (KRAUTH); Schülerverkehrsprogramm (VAB); Lohnabrechnungsprogramm (DATEV); Fahranalyse-Programm (PLANFAHRT)) bereitzustellen und schrittweise in Betrieb zu nehmen. Zu dem neuen Planungsprogramm sind Schulungen durchzuführen.
Im Leistungsverzeichnis (Dokument 3.1) sind 2 Erweiterungsoptionen (Bedarfspositionen) vorgesehen, deren Abruf sich die Auftraggeberin vorbehält.
Mit dem Angebot sind die folgenden Nachweise zur persönlichen Lage des Bieters und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen vorzulegen:
a) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (sofern eine Registerpflicht besteht) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 3 Monate ist. Zulässig sind auch Ausdrucke aus dem elektronischen Handelsregister (www.handelsregister.de). Dabei ist der „aktuelle Ausdruck“ (AD) mit einem Überblick über alle derzeit gültigen Eintragungen oder der „chronologische Ausdruck“ (CD) mit allen Daten ab Umstellung auf elektronische Registerführung zu wählen. Bei Kommanditgesellschaften ist der vorstehende Nachweis zusätzlich für die persönlich haftende Gesellschafterin zu erbringen.
b) Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls zu Maßnahmen der Selbstreinigung (§ 125 GWB).
c) Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Beiträgen zur Sozialversicherung und Beiträgen zur Berufsgenossenschaft uneingeschränkt erfüllt.
d) Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und dass er sich nicht in Liquidation befindet.
e) Eigenerklärung, das gegen den Bewerber keine Ausschlussgründe gemäß § 19 Abs. 3 MiLoG, § 21 Abs. 3 AEntG und § 98c AufenthG bestehen.
f) Eigenerklärung, dass der Bieter seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern für die Ausführung der auf der Grundlage dieses Vergabeverfahrens zu erbringenden Leistungen ein Mindestentgelt nach den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) vom 11.8.2014 (BGBl. I Seite 1348, in der jeweils geltenden Fassung) oder ein Mindestentgelt nach den in § 1 Abs. 3 MiLoG in Bezug genommenen Vorschriften, insbesondere aus Branchentarifverträgen, die nach den Vorgaben des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) vom 20.4.2009 (BGBl. I Seite 799, in der jeweils geltenden Fassung), gemäß den jeweils dort vorgesehenen Bedingungen zahlen wird. Das gezahlte Entgelt darf den gesetzlichen Mindestlohn nach § 4 Abs. 2 MiLoG nicht unterschreiten (§ 4 Abs. 1, Abs. 3 Satz 1 MiLoG). Der gesetzliche Mindestlohn beträgt gemäß § 1 Mindestlohnanpassungsverordnung (MiLoV) vom 15.11.2016 (BGBl. II Seite 2530) z. Zt. 8,84 EUR.
— Zur Abgabe der unter b) bis f) genannten Eigenerklärungen ist das hierfür vorgesehene Formblatt (Dokument 02.02) zu verwenden.
— Die Auftraggeberin behält sich daneben vor, einzelne Bieter zur Vorlage eines Auszugs aus dem Gewerbezentralregister für das Unternehmen und die Geschäftsführer aufzufordern.
— Bei Angeboten von Bietergemeinschaften müssen die für die Prüfung der Eignung erforderlichen Unterlagen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden.
Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines Bieters ist nur als gewährleistet anzusehen, wenn nach Einschätzung der Auftraggeberin der Bieter für die Aufnahme und ordnungsgemäße Durchführung der ausgeschriebenen Leistung über ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Mittel verfügt. Der Bieter hat seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch die nachfolgenden Angaben und Erklärungen bzw. die Vorlage der nachfolgenden Dokumente nachzuweisen:
a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters sowie den Gesamtumsatz des Bieters bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist (Planungsprogramme für Netz-, Fahrplan-, Umlauf- und Dienstplanung einschließlich Schnittstellen und Fahrer-Disposition) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014, 2015, 2016; falls das Geschäftsjahr 2016 zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht abgeschlossen sein sollte, gilt diese Anforderung für die Geschäftsjahre 2013, 2014 und 2015).

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sind die folgenden Nachweise zur persönlichen Lage des Bieters und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen vorzulegen: a) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (sofern eine Registerpflicht besteht) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 3 Monate ist. Zulässig sind auch Ausdrucke aus dem elektronischen Handelsregister (www.handelsregister.de). Dabei ist der „aktuelle Ausdruck“ (AD) mit einem Überblick über alle derzeit gültigen Eintragungen oder der „chronologische Ausdruck“ (CD) mit allen Daten ab Umstellung auf elektronische Registerführung zu wählen. Bei Kommanditgesellschaften ist der vorstehende Nachweis zusätzlich für die persönlich haftende Gesellschafterin zu erbringen. b) Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls zu Maßnahmen der Selbstreinigung (§ 125 GWB). c) Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Beiträgen zur Sozialversicherung und Beiträgen zur Berufsgenossenschaft uneingeschränkt erfüllt. d) Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und dass er sich nicht in Liquidation befindet. e) Eigenerklärung, das gegen den Bewerber keine Ausschlussgründe gemäß § 19 Abs. 3 MiLoG, § 21 Abs. 3 AEntG und § 98c AufenthG bestehen. f) Eigenerklärung, dass der Bieter seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern für die Ausführung der auf der Grundlage dieses Vergabeverfahrens zu erbringenden Leistungen ein Mindestentgelt nach den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) vom 11.8.2014 (BGBl. I Seite 1348, in der jeweils geltenden Fassung) oder ein Mindestentgelt nach den in § 1 Abs. 3 MiLoG in Bezug genommenen Vorschriften, insbesondere aus Branchentarifverträgen, die nach den Vorgaben des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) vom 20.4.2009 (BGBl. I Seite 799, in der jeweils geltenden Fassung), gemäß den jeweils dort vorgesehenen Bedingungen zahlen wird. Das gezahlte Entgelt darf den gesetzlichen Mindestlohn nach § 4 Abs. 2 MiLoG nicht unterschreiten (§ 4 Abs. 1, Abs. 3 Satz 1 MiLoG). Der gesetzliche Mindestlohn beträgt gemäß § 1 Mindestlohnanpassungsverordnung (MiLoV) vom 15.11.2016 (BGBl. II Seite 2530) z. Zt. 8,84 EUR. — Zur Abgabe der unter b) bis f) genannten Eigenerklärungen ist das hierfür vorgesehene Formblatt (Dokument 02.02) zu verwenden. — Die Auftraggeberin behält sich daneben vor, einzelne Bieter zur Vorlage eines Auszugs aus dem Gewerbezentralregister für das Unternehmen und die Geschäftsführer aufzufordern. — Bei Angeboten von Bietergemeinschaften müssen die für die Prüfung der Eignung erforderlichen Unterlagen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden.