Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-12-16
Buyer: Team Bedrijfstrajecten
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 34111000: Estate cars and saloon cars
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2033-09-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: De opdracht betreft een raamovereenkomst met meerdere deelnemers voor de operationele lease op lange termijn van personenwagens en operationele lease op korte termijn van personenwagens.  Hierbij wordt gestreefd naar de optimale combinatie tussen het aantal gereden kilometers en de looptijd met behoud van flexibiliteit alsook het realiseren van een zo laag mogelijke Total Cost of Use (= Total Cost of Ownership inclusief alle kosten buiten contract). De wagens zijn bestemd voor dienst- en privéverplaatsingen.
it gunningscriterium heeft betrekking op de totale offerteprijs incl. BTW berekend voor een korf van door de inschrijver voorgestelde wagens , die voldoen aan de technische vereisten zoals bepaald in de inventaris. De totale offerteprijs incl. BTW is de som van leaseprijzen excl. energie en incl. BTW voor de wagens over de ganse duur van de opdracht, zoals berekend in de inventaris.
De totale offerteprijs wordt overgenomen op het offerteformulier.
De beoordeling van het gunningscriterium ‘prijs’ gebeurt op basis van het totaal offertebedrag met inbegrip van de BTW.
Het gunningscriterium prijs wordt beoordeeld volgens volgende formule:
Punten op prijs=  (Prijs laagste indiener)/(Prijs indiener)  x 50
De indiener dient minimaal 60% of 30 van de punten te behalen om weerhouden te worden.
Zie bestek

Inschrijvers dienen minimaal te voldoen aan de vastgelegde bepalingen zoals terug te vinden onder punt 3 TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN.
Het gunningscriterium kwaliteit van de dienstverlening wordt opgedeeld in drie sub-gunningscriteria. De opdrachtgever kent voor elk sub-gunningscriterium een score toe aan de hand van de antwoorden op de vragen uit de vragenlijst ‘gunningscriterium kwaliteit van de dienstverlening en SDG’ (zie bijlage 3) en dit volgens de hieronder vermelde beoordelingselementen en -methodiek. Om tot de totale score voor het gunningscriterium kwaliteit van de dienstverlening te komen worden de scores voor de sub-gunningscriteria opgeteld.
Vlootbeheer (25 punten)
Voor een gedetailleerd overzicht van de gestelde vragen zie bijlage 3: Vragenlijst ‘gunningscriterium kwaliteit van de dienstverlening en SDG’.
De opdrachtgever houdt bij het beoordelen van dit sub-gunningscriterium onder meer rekening met de volledigheid, de kwaliteit, de flexibiliteit en de uitgebreidheid.
Klantvriendelijkheid (15 punten)
Voor een gedetailleerd overzicht van de gestelde vragen zie bijlage 3: Vragenlijst ‘gunningscriterium kwaliteit van de dienstverlening en SDG’.
De opdrachtgever houdt bij het beoordelen van dit sub-gunningscriterium onder meer rekening met de volledigheid, de kwaliteit, de performantie, de gebruiksvriendelijkheid en de uitgebreidheid.
Online tools (5 punten)
Voor een gedetailleerd overzicht van gestelde vragen zie bijlage 3: Vragenlijst ‘gunningscriterium kwaliteit van de dienstverlening en SDG’.
De beoordeling van het sub-gunningscriterium ‘Online tools’ zal op basis van een test gebeuren. Deze test kan door de opdrachtgever, of op basis van een demo door de inschrijver, plaatsvinden. De inschrijver zal de nodige proeflicenties/ gebruikersprofielen in zijn offerte voorzien (zie 2.5.6).
De opdrachtgever houdt bij het beoordelen van dit sub-gunningscriterium onder meer rekening met de volledigheid, de kwaliteit, de performantie, de gebruiksvriendelijkheid en de uitgebreidheid.
Voor elk sub-gunningscriterium zal de opdrachtgever na onderzoek aan iedere regelmatig ingediende offerte een globale voorlopige score toekennen op basis van het geheel van sterke en zwakke elementen van de offerte. De opdrachtgever maakt hierbij geen louter wiskundige of kwantitatieve optelling van de vastgestelde sterke en zwakke elementen maar brengt, op basis van een globale beoordeling, haar globale inschatting van de offertes tot uitdrukking. De offerte van wie de som van de voorlopige scores het hoogst is krijgt vervolgens de maximale score voor het gunningscriterium kwaliteit van de dienstverlening (45 punten) en de andere offertes punten in verhouding tot deze beste offerte.
De indiener dient minimaal 60% of 27 van de punten te behalen voor het criterium Kwaliteit van de dienstverlening om weerhouden te worden.

3)	SDG (5 punten)
Indieners worden beoordeeld op hun inspanningen in het kader van SDG (Sustainable Development Goals) zoals beschreven in SDGs
sdgs. 
Voor deze beoordeling dienen de indieners informatie te verschaffen via bijlage 3: Vragenlijst ‘gunningscriterium kwaliteit van de dienstverlening en SDG’.

Algemeen geldt: de raamovereenkomst wordt gesloten met de 3 best gerangschikte inschrijvers, die tevens voldoen aan de gestelde minimale scores.


Winner: Vancia Car Lease
Award value: 2313931
Number of bids: 2