Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-07
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48315000 | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-04-14
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Achizitia de Pachete software pe bază de subscripție – licențe Microsoft, conform specificatiilor din caietul de sarcini. 

Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor /candidaturilor: 20 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare: a 11 a zi înainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor.

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).
Cerința nr. 1
Ofertanții și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu  art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire sunt:
-	certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), pentru sediul principal valabile la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; 
-	cazierul judiciar/cazierele judiciare pentru:
a) operatorul economic (în calitatea sa de ofertant individual, sau de ofertant asociat, sau de terţ susținător, sau de subcontractant);
 b) toți membrii organului de administrare al operatorului economic;
 c) toți membrii organului de conducere și/sau toți membrii organului de supraveghere al respectivului operator ec.;
 d) toți membrii care au putere de reprezentare, toți membrii care au putere de decizie și toți membrii care au putere de control în cadrul respectivului op. ec., prin raportare la forma juridică de organizare şi de modul de administrare a operatorului economic şi astfel cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv/act normativ de înființare/şamd;
-	după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul ec. poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016;
-	alte documente edificatoare, după caz. 

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
Cerința nr. 2
Ofertanții și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire: 
Declaratia pe proprie răspundere privind conflictul de interese se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, dupa caz, si va fi prezentată de toți participantii odată cu depunerea DUAE și a ofertei în SEAP.

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: 
Informatii despre conducerea executiva:
Prof. univ. dr. ing. habil. Marian BARBU – RECTOR 
Prof. univ. dr. ing. Elena MEREUȚĂ – Prorector responsabil cu activitatea didactică și asigurarea calității
Prof. univ. dr. Adrian MICU – Prorector responsabil cu cercetarea, dezvoltarea, inovarea, relațiile interuniversitare și mediul de afaceri
Conf. univ. dr. ing. Ștefan BALTĂ – Prorector responsabil cu parteneriatul cu studenții și accesare fonduri europene 
Prof. univ. dr. George Cristian SCHIN – Prorector responsabil cu legislația, managementul resurselor umane și parteneriatele instituționale 
Prof. univ. dr. Arthur Viorel TULUȘ – Prorector responsabil cu internaționalizarea, relațiile publice și parteneriatul cu mediul socio-cultural
Prof. dr. ing. habil. Daniela Laura BURUIANĂ – Prorector 
Prof. dr. ing. Eugen-Victor-Cristian RUSU – Director C.S.U.D.

Informatii despre persoanele care semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire:
Ec. Carmen-Gabriela SÎRBU – Director Interimar General Administrativ
Dănuț LEFTER – Director Interimar General Adjunct Administrativ
Costică COȘTOI – Director, Direcția legislație, resurse umane și salarizare
Aurelia-Daniela MODIGA – Director Interimar - Direcția Economică
Ec. Marian DĂNĂILĂ – Director Interimar, Direcția Achiziții Publice  și Tehnic
Ec. Mariana BĂLBĂRĂU – Șef Interimar, Serviciul Financiar
Alina-Genoveva MAZURU – Șef Interimar, Serviciul Contabilitate
Adrian DUMITRAȘCU – Consilier juridic
Elena-Marinela OPREA – Consilier juridic
Andreea ALEXA – Consilier juridic
Maria-Cristiana COROIU – Consilier juridic
Margareta DĂNĂILĂ – Administrator financiar
Neculai SAVA – Administrator financiar
Lorena Gina LUPAȘCU – Administrator financiar
Camelia LUNGU – Administrator financiar

Informatii despre persoanele care fac parte din comisia de evaluare:
Ing. Magdalena MANOILESCU – Administrator de patrimoniu
Ec. Monica LUNGU – Administrator financiar
Ing. Robert ROMAŞCU - Inginer  în cadrul Serviciului comunicații digitale și rețele de calculatoare
Ing. Paul  MANAFU - Analist programator în cadrul Serviciului informatizare, prelucrare date și conținut digital
Ing. Liviu Iulian PETCU - Inginer sistem în cadrul Serviciului comunicații digitale și rețele de calculatoare
Ing. Florin-Marius Nicolau - An. prog. în cadrul Serviciului informatizare, prelucrare date și conținut digital
Ing. Costel Mihai CARDAȘ - An. prog. în cadrul Serviciului informatizare, prelucrare date și conținut digital
Cerința  nr. 1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. 

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc  în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică. 

Din informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să rezulte că obiectul de activitate principal/secundar al ofertantului include furnizarea de produse care fac obiectul achiziției. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării documentului.

În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței. 

În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, trebuie să fie însoțite de traducere autorizată în limba română. (semnătura și ștampila traducătorului autorizat va fi pe fiecare pagină). Înainte de transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractantă are dreptul să solicite ofertantului clasat pe primul loc, să prezinte pentru conformitate documentul în original/copie legalizată.

Eligibility requirements: Cerința nr. 1
Ofertanții și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu  art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire sunt:
-	certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), pentru sediul principal valabile la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; 
-	cazierul judiciar/cazierele judiciare pentru:
a) operatorul economic (în calitatea sa de ofertant individual, sau de ofertant asociat, sau de terţ susținător, sau de subcontractant);
 b) toți membrii organului de administrare al operatorului economic;
 c) toți membrii organului de conducere și/sau toți membrii organului de supraveghere al respectivului operator ec.;
 d) toți membrii care au putere de reprezentare, toți membrii care au putere de decizie și toți membrii care au putere de control în cadrul respectivului op. ec., prin raportare la forma juridică de organizare şi de modul de administrare a operatorului economic şi astfel cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv/act normativ de înființare/şamd;
-	după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul ec. poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016;
-	alte documente edificatoare, după caz. 

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
Cerința nr. 2
Ofertanții și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire: 
Declaratia pe proprie răspundere privind conflictul de interese se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, dupa caz, si va fi prezentată de toți participantii odată cu depunerea DUAE și a ofertei în SEAP.

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: 
Informatii despre conducerea executiva:
Prof. univ. dr. ing. habil. Marian BARBU – RECTOR 
Prof. univ. dr. ing. Elena MEREUȚĂ – Prorector responsabil cu activitatea didactică și asigurarea calității
Prof. univ. dr. Adrian MICU – Prorector responsabil cu cercetarea, dezvoltarea, inovarea, relațiile interuniversitare și mediul de afaceri
Conf. univ. dr. ing. Ștefan BALTĂ – Prorector responsabil cu parteneriatul cu studenții și accesare fonduri europene 
Prof. univ. dr. George Cristian SCHIN – Prorector responsabil cu legislația, managementul resurselor umane și parteneriatele instituționale 
Prof. univ. dr. Arthur Viorel TULUȘ – Prorector responsabil cu internaționalizarea, relațiile publice și parteneriatul cu mediul socio-cultural
Prof. dr. ing. habil. Daniela Laura BURUIANĂ – Prorector 
Prof. dr. ing. Eugen-Victor-Cristian RUSU – Director C.S.U.D.

Informatii despre persoanele care semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire:
Ec. Carmen-Gabriela SÎRBU – Director Interimar General Administrativ
Dănuț LEFTER – Director Interimar General Adjunct Administrativ
Costică COȘTOI – Director, Direcția legislație, resurse umane și salarizare
Aurelia-Daniela MODIGA – Director Interimar - Direcția Economică
Ec. Marian DĂNĂILĂ – Director Interimar, Direcția Achiziții Publice  și Tehnic
Ec. Mariana BĂLBĂRĂU – Șef Interimar, Serviciul Financiar
Alina-Genoveva MAZURU – Șef Interimar, Serviciul Contabilitate
Adrian DUMITRAȘCU – Consilier juridic
Elena-Marinela OPREA – Consilier juridic
Andreea ALEXA – Consilier juridic
Maria-Cristiana COROIU – Consilier juridic
Margareta DĂNĂILĂ – Administrator financiar
Neculai SAVA – Administrator financiar
Lorena Gina LUPAȘCU – Administrator financiar
Camelia LUNGU – Administrator financiar

Informatii despre persoanele care fac parte din comisia de evaluare:
Ing. Magdalena MANOILESCU – Administrator de patrimoniu
Ec. Monica LUNGU – Administrator financiar
Ing. Robert ROMAŞCU - Inginer  în cadrul Serviciului comunicații digitale și rețele de calculatoare
Ing. Paul  MANAFU - Analist programator în cadrul Serviciului informatizare, prelucrare date și conținut digital
Ing. Liviu Iulian PETCU - Inginer sistem în cadrul Serviciului comunicații digitale și rețele de calculatoare
Ing. Florin-Marius Nicolau - An. prog. în cadrul Serviciului informatizare, prelucrare date și conținut digital
Ing. Costel Mihai CARDAȘ - An. prog. în cadrul Serviciului informatizare, prelucrare date și conținut digital
Cerința  nr. 1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. 

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc  în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică. 

Din informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să rezulte că obiectul de activitate principal/secundar al ofertantului include furnizarea de produse care fac obiectul achiziției. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării documentului.

În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței. 

În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, trebuie să fie însoțite de traducere autorizată în limba română. (semnătura și ștampila traducătorului autorizat va fi pe fiecare pagină). Înainte de transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractantă are dreptul să solicite ofertantului clasat pe primul loc, să prezinte pentru conformitate documentul în original/copie legalizată.
Se va/vor preciza partea/părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul.

Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul va prezenta DUAE în care va include informatiile cu precizarea exacta a partilor din contract care urmeaza a fi îndeplinite de acestia si exprimarea valorică si procentuala a acestor parti, la care se ataseaza Acordul de subcontractare. Proportia de subcontractare va fi declarata de catre fiecare subcontractant, dupa caz.
Fiecare subcontractant va completa DUAE.
Ofertantii vor încarca în mod obligatoriu în SEAP, împreuna cu DUAE si cu oferta, acordul/ acordurile de subcontractare încheiate între contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat / nominalizati în oferta, astfel încat activitatile ce revin acestuia / acestora, precum si sumele aferente prestatiilor, sa poata fi cuprinse în contractul de subcontractare ce va fi prezentat la închierea contractului de achizitie publica. 
Acordul/ acordurile de subcontractare va/vor fi semnat/e cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii.
Acestea trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentantii legali ai subcontractantului; activitatile ce urmeaza a fi subcontractate; valoarea la care se ridica partea/partile subcontractate.
În conformitate cu prevederile art. 218, alin (4) din Legea 98/2016, Autoritatea contractanta are obligatia de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului/contractelor încheiate între contractant si subcontractantul/ subcontractantii nominalizat/ nominalizati în oferta. Contractul/Contractele de subcontractare prezentate la încheierea contractului de achizitie publica vor contine cel putin informatiile din acordul/acordurile de subcontractare prezentate în cadrul ofertelor, vor fi in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexa la contractul de achizitie publica. 
Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a contractului nu este diminuata in cazul in care o parte/ parti din acesta sunt indeplinite de subcontractanti.
Informatii suplimentare privind subcontractantii se regasesc in sectiunea IV.4.3 Modul de prezentare a ofertei.
Cerința  nr. 1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. 
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc  în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică. 
Din informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să rezulte că obiectul de activitate principal/secundar al ofertantului include furnizarea de produse care fac obiectul achiziției. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării documentului.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței. 
În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, trebuie să fie însoțite de traducere autorizată în limba română. (semnătura și ștampila traducătorului autorizat va fi pe fiecare pagină). Înainte de transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractantă are dreptul să solicite ofertantului clasat pe primul loc, să prezinte pentru conformitate documentul în original/copie legalizată.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei mediului? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei sociale? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei muncii? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.