Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-20
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72224000: Project management consultancy services | 79400000 | 79998000
Submission deadline: 2021-11-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Externe Beratung im Bereich der agilen Transformation und Wahrnehmung agiler Rollen bei IT-Vorhaben und Digitalisierungsinitiative
Der Zentralbereich IT der Deutschen Bundesbank hat eine neue Organisationseinheit namens Explorative IT eingerichtet. Diese widmet sich konsequent der Digitalisierung und innovationsgetriebenen Ausrichtung der Bundesbank. Zum einen treibt sie vorrangige Aufgabenfelder der Digitalisierung sowie den Aufbau neuer Plattformen, Infrastrukturen und Technologien voran. Zum anderen betreibt die Explorative IT gemeinsam mit der Stabsstelle der Digitalisierung die Innovationswerkstatt der Bundesbank. Auf diese Weise fördert die Explorative IT nicht nur das Innovationsmanagement, sondern leistet auch einen wichtigen Beitrag zur Stärkung agiler Arbeitsweisen. Die dadurch angestoßene agile Transformation findet bisher vorwiegend innerhalb der explorativen IT und der Innovationswerkstatt statt, weitet sich aber auch auf andere Bereiche der Bundesbank aus. Die Explorative IT benötigt für diesen Zweck einen externen IT-Dienstleister zur Transformationsberatung und zur Wahrnehmung konkreter agiler Rollen.
Die Beratungsleistung wird an folgenden Standorten der Deutschen Bundesbank erbracht: Frankfurt am Main, Düsseldorf, München, Hamburg, Stuttgart. Arbeiten im Rahmen von Konzeptionierungen können darüber hinaus auch remote erbracht werden. Außerdem sind virtuelle Einsätze per Videokonferenzen (Webex-System der Bundesbank) möglich und situativ abzustimmen.
Eine externe IT-Dienstleistung soll die agile Transformation durch qualifizierte Beratung stärken und dadurch die Kompetenzen der Bundesbank in diesem Bereich ausbauen. Hierzu kann die Konzipierung und die Gestaltung ganzheitlicher Betrachtungen (Big Picture) gehören, ebenso der gezielte Wissensaufbau im Bereich der Agilität durch Seminare, Schulungen und Coachings für verschiedene Adressaten, wie in der Bank vorhandene agile Rollen (z. B. agile Coaches, Scrum Master, Product Owner) und weitere Interessensgruppen (z. B. Organisationseinheiten, Management). Darüber hinaus soll konkrete Unterstützung in Teams erfolgen, indem bestimmte agile Rollen bei IT-Vorhaben und Digitalisierungsinitiativen wahrgenommen werden.
Leistungsabnehmer können sowohl Führungsebenen, Coaches oder verantwortliche Mitarbeiter*innen sein. Alle im Rahmen der Beratungsleistung erstellten Konzepte sind der Auftraggeberin zu übermitteln sowie der Wissenstransfer zum Abschluss der jeweiligen Leistungserbringung sicherzustellen.
Bei den Angaben zu bestimmten Frameworks und Methoden handelt es sich um die derzeit im Einsatz befindlichen bzw. bereits geplanten Frameworks und Methoden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich (ohne eine Anpassung des Vertrages), während der Vertragslaufzeit Unterstützung für neue Frameworks und Methoden sicherzustellen.
Beratende Unterstützung bei der agilen Transformation der Deutschen Bundesbank für konkrete Aufgaben- und Fragenstellungen sowie der strategischen Weitentwicklung
Fragen zum laufenden Verfahren sind ausschließlich über die Projektraumrubrik "Kommunikation" der Vergabeplattform DTVP zu stellen. Antworten und ggf. weitere Informationen dazu werden von der Vergabestelle ebenfalls nur dort bereitgestellt.
a) Eigenerklärung gemäß Nummer 5 Vordruck 11078 II über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes
b) Angaben gemäß Nummer 8 Vordruck 11078 II, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt
c) Angaben gemäß Nummer 9 Vordruck 11078 II zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (Die Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d ist auf gesondertes  Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen.)
f) Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen; hierzu kann der Vordruck 11031 bei der Vergabestelle angefordert werden.
a) Eigenerklärung gemäß Nummer 1 Vordruck 11078 II zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

Eligibility requirements: a) Eigenerklärung gemäß Nummer 5 Vordruck 11078 II über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes b) Angaben gemäß Nummer 8 Vordruck 11078 II, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt c) Angaben gemäß Nummer 9 Vordruck 11078 II zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung d) Angaben gemäß Nummer 10 Vordruck 11078 II zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft e) Eigenerklärung gemäß Vordruck 11029 c: Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (Die Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d ist auf gesondertes  Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen.) f) Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen; hierzu kann der Vordruck 11031 bei der Vergabestelle angefordert werden. -- Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. --