Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-08-16
Buyer: Stadt Gaggenau
Region: DE124
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value:  EUR
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Anlass für das Vergabeverfahren für die Projektsteuerungsleistungen ist die geplante Sanierung und Erweiterung der Realschule Gaggenau im Stadtteil Bad Rotenfels.
Vor dem Hintergrund weiterer kurz- bis mittelfristig geplanter Bauvorhaben, wie z. B. dem Neubau einer Mensa oder der Erweiterung der bestehenden Sportanlagen, aber auch im Hinblick auf zukünftige Ent-wicklungsmöglichkeiten, wie z. B. dem Neubau eines weiteren Kindergartens, hat die Stadt Gaggenau beschlossen, die Sanierung und Erweiterung der Realschule Gaggenau in den Kontext einer Neustruk-turierung des Schulzentrums „Dachgrub“ mit den angrenzenden öffentlichen Einrichtungen zu stellen und einen Masterplan für eine Weiterentwicklung des Areals zum „Campus Dachgrub“ zu erstellen. 

Aufgrund der komplexen Fragestellung und um die bestmögliche städtebauliche, architektonische und freiraum-planerische Lösung zu finden, wurde ein kombinierter städtebaulicher Ideen- und hochbauli-cher Realisierungswettbewerbs durchgeführt.
Das Wettbewerbsverfahren wurde mit der Preisgerichtssitzung am 24. Juni 2022 abgeschlossen.
Aus dem Verfahren ist das Architekturbüro K9 Architekten GmbH mit Faktorgrün Landschaftsarchitek-ten, beide Freiburg, als Sieger hervorgegangen. Der Gemeinderat hat zwischenzeitlich das Büro K9 Architekten GmbH mit den weiteren Planungsleistungen der Gebäudeplanung nach § 34 HOAI beauf-tragt. Zusätzlich wurden ebenfalls die notwendigen Fachplanungsleistungen beauftragt. Aufgrund stei-gender Schülerzahlen und den landesrechtlichen Vorgaben sieht die Schulkonferenz nunmehr den Ausbau einer fünfzügigen Realschule. Der Gemeinderat hat diesbezüglich die Planer beauftragt, die Planungen für die LPH 1-3 zu einer 5-zügigen Realschule zu planen.
Zusammensetzung und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams 30%
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen 
(GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur 
auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem 
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 
Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, 
dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein 
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der 
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des 
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. 
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht 
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder 
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen 
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis 
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber 
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, 
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf 
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 
Satz 2 bleibt unberührt.
Vergabe von Dienstleistungen gem. Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV): Vergabe der Projektsteuerungsleistungen nach AHO, Grundleistungen Projektstufen 1 bis 5, Handlungsbereiche A bis E (Projektstunden 1 und 2: Teillestungen; Projektstufen 3 bis 5 volles Leistungsbild) und besonderen Leistungen bzw. Zusatzleistungen (vgl. beschreibung der Vergabe, Pkt 4.3):
1. Besondere Berichterstattung an AG u.a. Gremien – Ansatz 10 Termine
2. Risikomanagement (gemäß AHO, Heft Nr.19., Kap.5) 
3. Betreiben eines städtischen Projektkommunikationssystems
4. Kostenrisikoanalyse
5. Terminrisikoanalyse
6. Mitwirkung bei der Prüfung von Rechnungen / Rechnungsfreigaben der Kostengruppe 300 und 400
7. Überprüfen der Vollständigkeit der erbrachten Leistungsphasen durch die beteiligten Planungsbüros
8. Überprüfen der Planungsergebnisse durch Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
9. Festlegen der Qualitätsstandards mit Mengen und Ableiten der zugehörigen Kosten in einem Gebäude- und Raumbuch bzw. Pflichtenheft
10. Fortschreiben des Gebäude- und Raumbuchs unter Einbeziehung der Ausführungsplanung
11. Organisieren des Abschlusses des städtischen Projektkommunikationssystems
12. Prüfen der Projektdokumentation der fachlich Beteiligten,
13. Mitwirken bei der Überleitung des Bauwerks in die Bauunterhaltung


Winner: Stadt Gaggenau
Award value: 461700
Number of bids: 4