Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-07
Buyer: Digipolis
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2017-07-26

Technical requirements: Digipolis Antwerpen bouwt aan een City Platform dat een ondersteunende technische laag vormt voor andere applicatie platformen en applicaties binnen de groep stad Antwerpen. Dit technisch platform moet services en data die door meer dan 1 toepassing gebruikt worden, op een centraal niveau organiseren. Zo vermijden we dat eenzelfde functionaliteit meerdere keren opnieuw gebouwd wordt binnen verschillende toepassingen, of dat dezelfde data meerdere keren op verschillende plaatsen wordt bewaard. Deze generieke services en centrale referentiedata zijn uitsluitend aanspreekbaar via open API's. Op conceptueel niveau bestaat het technisch platform uit zgn. engines. Een engine is een service component die één of meerdere microservices en datasets kan bevatten die samen het geheel aan functionele behoeften voor een bepaald onderwerp afdekken.
Op dit ogenblik worden een 20-tal engines actief gebruikt en worden er regelmatig nieuwe engines aan de ACPaaS omgeving toegevoegd. Om een uniforme ondersteuning naar onze afnemers en de eindgebruikers te garanderen, wenst ACPaaS een beroep te doen op een externe partij om de support van deze componenten op te nemen.
In eerste instantie wenst Digipolis een raamovereenkomst af te sluiten voor het ondersteunen van alle engines die verder in deze conceptnota vermeldt worden. De kandidaat dient er rekening mee te houden dat het aantal engines en componenten waarvoor ondersteuning gevraagd wordt, kan wijzigen gedurende de looptijd van het supportcontract.
In tweede instantie zal het raamovereenkomst aangewend worden om de bestaande engines aan te passen, te upgraden of om de engines uit te breiden met nieuwe features.
De kandidaat inschrijver kan van deelname aan de opdracht uitgesloten worden indien hij zich in één van de gevallen bevindt vermeld in art. 61 KB Plaatsing:
1. in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
2. aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen;
3. bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
5. niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn socialezekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62;
6. niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63;
7. zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.
Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat inschrijver die bij een rechtelijke beslissing dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:
3. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17.2.2002;
4. witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11.1.1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
Het bewijs dat de kandidaat inschrijver zich niet in één van bovenstaande gevallen bevindt, wordt geleverd door het voorleggen van:

Eligibility requirements: De kandidaat inschrijver kan van deelname aan de opdracht uitgesloten worden indien hij zich in één van de gevallen bevindt vermeld in art. 61 KB Plaatsing: 1. in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; 2. aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen; 3. bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4. bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan; 5. niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn socialezekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62; 6. niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63; 7. zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat inschrijver die bij een rechtelijke beslissing dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2. omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek; 3. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17.2.2002; 4. witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11.1.1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Het bewijs dat de kandidaat inschrijver zich niet in één van bovenstaande gevallen bevindt, wordt geleverd door het voorleggen van: -> een verklaring op erewoord waarin de kandidaat inschrijver verklaart zich niet in één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in art. 61 van het KB Plaatsing (document 1); -> RSZ-attest voor binnenlandse kandidaten (art. 62 van het KB Plaatsing): Digipolis zal het RSZ-attest zelf opvragen op basis van het ondernemingsnummer van de inschrijver in de Kruispuntbank van Ondernemingen dat moet worden ingevuld op het inschrijvingsformulier (document 2); -> RSZ-attest voor buitenlandse kandidaten (art. 62 van het KB Plaatsing): de buitenlandse inschrijver dient een attest bij te voegen dat werd uitgereikt door de bevoegde overheid waarin wordt bevestigd dat hij heeft voldaan aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd. Indien een dergelijk document niet wordt uitgereikt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed (document 2). Opmerking: de aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om vooraleer tot de selectie over te gaan, de conformiteit van deze documenten na te gaan en alsnog bijkomende bewijsstukken op te vragen. Er zal dan ten gepaste tijde een lijst worden bezorgd van de diverse stukken die binnen een redelijke termijn aan de aanbestedende overheid zullen moeten worden bezorgd. Wat betreft de beoordeling van de financiële en economische draagkracht wordt voor de kwalitatieve selectie van de kandidaten gevraagd: -> een bankverklaring, opgesteld volgens het model van bijlage 3 KB Plaatsing; -> een omzetverklaring, totaal en opdrachtspecifiek (in functie van het vastgestelde criterium); -> een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's. Wat betreft de beoordeling van de technische bekwaamheid worden van de kandidaten gevraagd: 1° Personeelsbezetting en beroepskwalificaties: studie- of beroepskwalificaties van de dienstverlener of het kaderpersoneel van de onderneming en in het bijzonder van degenen die met de dienstverlening kunnen worden belast. Bij voorkeur zal de inschrijver de specifieke beroepskwalificaties aantonen met een certificatie en/of nominatieve lijst met gevolgde (relevante) opleidingen per individuele medewerker, waar deze medewerker(s) zullen ingezet worden bij het uitvoeren van de opdracht. Tevens dienen de cv's van minimum 3 (drie) medewerkers, die mogelijks zullen worden belast met deze opdracht, meegestuurd worden. De kandidaat moet kunnen aantonen dat hij voldoende deskundig en goedgevormd personeel heeft om de volledige opdracht te kunnen uitvoeren. 2° Een verbintenis om in het kader van deze opdracht enkel Nederlandstalige medewerkers in te zetten. 3° Een selectie van minimaal 4 (vier) relevant geachte referenties die de kandidaat heeft uitgevoerd gedurende de laatste 3 jaar. De opgegeven referenties moeten momenteel nog lopen en in uitvoering zijn, m.a.w. er moeten duidelijke resultaten kunnen worden beschreven. De referenties zijn slechts relevant voor Digipolis als zij vergelijkbaar zijn op minstens 3 van de volgende parameters: o op vlak van de complexiteit en dimensionering van de te supporteren omgeving (zoals aantal en complexiteit van de te ondersteunen toepassingen, gebruikte technologieën, etc.); o op vlak van de geografische locatie van de implementatie (Vlaanderen, België, Europa, …); o op vlak van type organisatie die ondersteunt wordt (grootte, complexiteit, etc.). Per referentie (max. 1 A4) dient volgende indeling te worden gebruiken: — korte beschrijving inhoud project, — relevantie voor deze nieuwe opdracht, — sector, — problematiek — beschrijving van de ondersteunde componenten en technologieën, — duurtijd opdracht, — contactpersoon + contactgegevens, — mogelijkheid om de contactpersoon te contacteren J/N. 4° Aan de hand van de omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener eventueel in onderaanneming wil geven. Klasse: N/A, categorie: N/A.
Wat betreft de beoordeling van de financiële en economische draagkracht wordt voor de kwalitatieve selectie van de kandidaten gevraagd: -> een bankverklaring, opgesteld volgens het model van bijlage 3 KB Plaatsing; -> een omzetverklaring, totaal en opdrachtspecifiek (in functie van het vastgestelde criterium); -> een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's.
Wat betreft de beoordeling van de technische bekwaamheid worden van de kandidaten gevraagd: 1° Personeelsbezetting en beroepskwalificaties: studie- of beroepskwalificaties van de dienstverlener of het kaderpersoneel van de onderneming en in het bijzonder van degenen die met de dienstverlening kunnen worden belast. Bij voorkeur zal de inschrijver de specifieke beroepskwalificaties aantonen met een certificatie en/of nominatieve lijst met gevolgde (relevante) opleidingen per individuele medewerker, waar deze medewerker(s) zullen ingezet worden bij het uitvoeren van de opdracht. Tevens dienen de cv's van minimum 3 (drie) medewerkers, die mogelijks zullen worden belast met deze opdracht, meegestuurd worden. De kandidaat moet kunnen aantonen dat hij voldoende deskundig en goedgevormd personeel heeft om de volledige opdracht te kunnen uitvoeren. 2° Een verbintenis om in het kader van deze opdracht enkel Nederlandstalige medewerkers in te zetten. 3° Een selectie van minimaal 4 (vier) relevant geachte referenties die de kandidaat heeft uitgevoerd gedurende de laatste 3 jaar. De opgegeven referenties moeten momenteel nog lopen en in uitvoering zijn, m.a.w. er moeten duidelijke resultaten kunnen worden beschreven. De referenties zijn slechts relevant voor Digipolis als zij vergelijkbaar zijn op minstens 3 van de volgende parameters: o op vlak van de complexiteit en dimensionering van de te supporteren omgeving (zoals aantal en complexiteit van de te ondersteunen toepassingen, gebruikte technologieën, etc.); o op vlak van de geografische locatie van de implementatie (Vlaanderen, België, Europa, …); o op vlak van type organisatie die ondersteunt wordt (grootte, complexiteit, etc.). Per referentie (max. 1 A4) dient volgende indeling te worden gebruiken: — korte beschrijving inhoud project, — relevantie voor deze nieuwe opdracht, — sector, — problematiek — beschrijving van de ondersteunde componenten en technologieën, — duurtijd opdracht, — contactpersoon + contactgegevens, — mogelijkheid om de contactpersoon te contacteren J/N. 4° Aan de hand van de omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener eventueel in onderaanneming wil geven. Klasse: N/A, categorie: N/A.
Wat betreft de beoordeling van de technische bekwaamheid worden van de kandidaten gevraagd: 1° Personeelsbezetting en beroepskwalificaties: studie- of beroepskwalificaties van de dienstverlener of het kaderpersoneel van de onderneming en in het bijzonder van degenen die met de dienstverlening kunnen worden belast. Bij voorkeur zal de inschrijver de specifieke beroepskwalificaties aantonen met een certificatie en/of nominatieve lijst met gevolgde (relevante) opleidingen per individuele medewerker, waar deze medewerker(s) zullen ingezet worden bij het uitvoeren van de opdracht. Tevens dienen de cv's van minimum 3 (drie) medewerkers, die mogelijks zullen worden belast met deze opdracht, meegestuurd worden. De kandidaat moet kunnen aantonen dat hij voldoende deskundig en goedgevormd personeel heeft om de volledige opdracht te kunnen uitvoeren. 2° Een verbintenis om in het kader van deze opdracht enkel Nederlandstalige medewerkers in te zetten. 3° Een selectie van minimaal 4 (vier) relevant geachte referenties die de kandidaat heeft uitgevoerd gedurende de laatste 3 jaar. De opgegeven referenties moeten momenteel nog lopen en in uitvoering zijn, m.a.w. er moeten duidelijke resultaten kunnen worden beschreven. De referenties zijn slechts relevant voor Digipolis als zij vergelijkbaar zijn op minstens 3 van de volgende parameters: o op vlak van de complexiteit en dimensionering van de te supporteren omgeving (zoals aantal en complexiteit van de te ondersteunen toepassingen, gebruikte technologieën, etc.); o op vlak van de geografische locatie van de implementatie (Vlaanderen, België, Europa, …); o op vlak van type organisatie die ondersteunt wordt (grootte, complexiteit, etc.). Per referentie (max. 1 A4) dient volgende indeling te worden gebruiken: — korte beschrijving inhoud project, — relevantie voor deze nieuwe opdracht, — sector, — problematiek — beschrijving van de ondersteunde componenten en technologieën, — duurtijd opdracht, — contactpersoon + contactgegevens, — mogelijkheid om de contactpersoon te contacteren J/N. 4° Aan de hand van de omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener eventueel in onderaanneming wil geven.
Klasse: N/A, categorie: N/A.