Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-21
Buyer: Centre Hospitalier EpiCURA ASBL
Country: BE
Region: Arr. Mons
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 32410000 | 32420000 | 32500000 | 72100000
Submission deadline: 2017-03-21
Award criteria: Prix, Qualité, Service

Technical requirements: Prix
Qualité
Service
Appel à demandes de participation — Appel à candidature pour le renouvellement et la modernisation de l'infrastructure LAN Datacenter du Centre Hospitalier EpiCURA.
Cette première partie se rapporte à la procédure de passation d'un marché public, de son lancement à son attribution.
Les dispositions contenues dans cette partie se rapportent à la loi du 15.6.2006 et ses modifications ultérieures, à l'arrêté royal du 15.7.2011 et ses modifications ultérieures, à l'arrêté royal du 14.1.2013 et ses modifications ultérieures, ainsi qu'à la loi du 17.6.2013 et ses modifications ultérieures.
Tout renseignement relatif au présent document devra être demandé exclusivement par e-mail à l'adresse economat@epicura.be avec comme objet de mail:
Les questions que les candidats veulent poser devront impérativement être adressées par écrit à la personne de contact susmentionnée le plus rapidement possible, et au plus tard le lundi 27.2.2017 — 14:00.
Constituée le 1.1.2012, l'asbl Centre Hospitalier EpiCURA, dénommé le Pouvoir Adjudicateur (PA), a pour but l'exploitation de structures hospitalières au sens de la loi sur les hôpitaux, en vue d'une dispensation de soins à la population dans le bassin de soins formé par les arrondissements de Mons-Borinage et d'Ath.
Conformément à ses statuts, EpiCURA peut également entreprendre toute activité contribuant directement ou indirectement à réaliser son but social.
Le présent marché a pour objet le renouvellement et la modernisation de l'infrastructure réseau LAN Datacenter, le renouvellement de l'infrastructure d'interconnexion des sites WAN n'est pas reprise dans ce marché. Le renouvellement de l'infrastructure LAN EDGE a fait l'objet d'un marché public en 2016, attribué au 4ème trimestre 2016, sa mise en œuvre s'étalera sur toute l'année 2017 en même temps que le déploiement de l'infrastructure Unified Communication.
Le réseau Datacenter d'EpiCURA est basé sur de l'équipement CISCO et converge vers les datacenters «actif / actif» des sites de Baudour et Hornu. Le remplacement et la modernisation de l'infrastructure LAN actuellement en cours est réalisée sur matériel AVAYA. Afin d'obtenir une infrastructure cohérente tout en gardant une certaine indépendance vis-à-vis des choix passés, EpiCURA se fait assister par le département réseau du centre de recherche Multitel A.S.B.L. dans:
Indépendamment du travail réalisé par le centre de recherche Multitel A.S.BL., le soumissionnaire aura pour tâches principales, en collaboration avec le pouvoir adjudicateur:
— L'installation et la configuration de la solution de gestion centralisée du LAN Datacenter, de préférence dans la solution de gestion globalisée permettant de supporter tout type d'équipements;
— La définition et si possible l'implémentation des configurations des équipements réseaux WAN (Proximus BLES et Proximus DWDM);

Eligibility requirements: * Un extrait du casier judiciaire ou un document équivalent dont il résulte que le soumissionnaire: — n'a pas fait l'objet d'une condamnation pour participation à une organisation criminelle, corruption, fraude ou blanchiment de capitaux; — n'est pas en état de faillite ou de liquidation; — n'a pas fait l'aveu de sa faillite et n'a pas fait l'objet d'une procédure de liquidation, de réorganisation judiciaire; — n'a pas fait l'objet d'une condamnation pour tout délit affectant sa moralité professionnelle. * Une attestation prouvant que le soumissionnaire est en règle quant au paiement de ses cotisations de sécurité sociale. * En application de l'art. 63 de l'AR du 15.7.2011, le candidat ou le soumissionnaire joint à sa demande de participation ou à son offre, selon le cas, une attestation dont il résulte qu'il est en règle par rapport à ses obligations fiscales professionnelles selon les dispositions légales du pays où il est établi. L'attestation porte sur la dernière période fiscale écoulée avant la date limite de réception des demandes de participation ou des offres, selon le cas. * Une attestation récente délivrée par le bureau compétent de recette de la TVA. * Un extrait du casier judiciaire ou un document équivalent délivré par une autorité judiciaire ou administrative du pays d'origine ou de provenance et dont il résulte que le soumissionnaire: — n'a pas fait l'objet d'une condamnation prononcée par un jugement ayant force de chose jugée pour participation à une organisation criminelle, corruption, fraude ou blanchiment de capitaux; — n'est pas en état de faillite, de liquidation, de cessation d'activités, de réorganisation judiciaire ou dans toute situation analogue résultant d'une procédure de même nature existant dans les législations ou réglementations nationales; — n'a pas fait l'aveu de sa faillite et n'a pas fait l'objet d'une procédure de liquidation, de réorganisation judiciaire ou de toute autre procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales; — n'a pas fait l'objet d'une condamnation prononcée par un jugement ayant force de chose jugée pour tout délit affectant sa moralité professionnelle; En outre, le pouvoir adjudicateur s'assurera que le soumissionnaire: — en matière professionnelle, n'a pas commis une faute grave; — ne s'est pas rendu gravement coupable de fausses déclarations en fournissant des renseignements exigibles en application de la sélection qualitative. * Le soumissionnaire doit fournir une déclaration sur l'honneur, signée par le mandataire de la société, concernant, pour les trois derniers exercices de sa société, son chiffre d'affaires global et son chiffre d'affaires relatif au domaine d'activité faisant l'objet du marché Les montants annuels du chiffre d'affaires global ou sectoriel doivent être supérieurs ou égaux à un montant minimum de 750 000 EUR HTVA (moyenne à atteindre sur les 3 années). Si la société existe depuis moins de 3 ans, elle fournira les derniers exercices disponibles en fonction de sa date de création ou du début de ses activités, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires (voir annexe B) relatif aux fournitures faisant l'objet du marché réalisés par le candidat soumissionnaire au cours des trois derniers exercices doit être jointe à la demande de participation. Pour obtenir l'annexe B, les candidats devront en faire la demande par mail à l'adresse: economat@epicura.be Pour être sélectionné, le montant de l'investissement estimé du marché ne pourra excéder 30 % du chiffre d'affaires annuel global HTVA du candidat soumissionnaire et 50 % du chiffre d'affaires annuel HTVA relatif aux fournitures faisant l'objet du présent marché au cours des trois dernières années. Pendant les trois derniers exercices, le candidat doit avoir réalisé un chiffre d'affaires d'au moins 750 000 EUR HTVA par an ayant trait aux activités directement associées à l'objet et à la nature du présent marché. Le candidat étranger fournira également les comptes annuels des 3 derniers exercices. * La liste des principaux contrats d'ampleur comparable exécutés au cours des trois dernières années, en précisant pour chaque référence les montants totaux annuels, doit être jointe à la candidature. Pour chaque client cité, le soumissionnaire indique la raison sociale, l'adresse complète et si possible les coordonnées d'une personne de contact (voir annexe C). * Par contrat d'ampleur comparable, le pouvoir adjudicateur entend un contrat relatif à la mise en service d'une solution de même complexité nécessitant l'interconnexion de systèmes ne pouvant être remplacés et les dispositions légales en matière de redondance notamment de la téléphonie, puisqu'un projet de remplacement de la téléphone analogique / numérique par une solution VoIP est en cours. * Pour être sélectionné, le candidat soumissionnaire fournit la preuve qu'il dispose d'une représentation et/ou délégation en langue française capable d'accéder à tous les sites dans les quatre heures ouvrables. * Sous-traitants. Le candidat indique la part de marché qu'il a éventuellement l'intention de sous-traiter et précise quels sont les sous-traitants qu'il envisage dans le cadre de ce marché. * Profils. Le candidat mentionne les profils des personnes dont il dispose et qui seront susceptibles de travailler sur le marché. Tant les profils de gestion que les profils techniques seront présentés. * Ressources humaines. Le candidat joint à sa candidature une déclaration indiquant les effectifs annuels moyens du prestataire de services et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années. Étant donné la criticité du LAN Datacenter, et afin d'avoir un aperçu des capacités de réponses dans le cadre du support lié à ce type de dossier, le nombre moyen de travailleur en équivalent temps plein doit être supérieur à 15 durant les trois dernières années. * Capacité de Support Le candidat indique quel mode de support il prévoit par la suite pour ce type de marché sachant qu'un support en langue française sera privilégié. Les candidats sont informés que l'activité hospitalière du P.A. impose un délai d'intervention de 4 heures associé à un SLA de 99.99 % ; 7 jours sur 7 — 24 heures sur 24. * Divers. L'ensemble des frais encourus à l'occasion de la préparation, de la présentation de l'offre ainsi que des tests éventuels, seront entièrement et exclusivement à charge du soumissionnaire. * Pour être sélectionné, le candidat soumissionnaire devra compter au moins trois références représentant chacune un chiffre d'affaires total d'au moins 450 000 EUR hors TVA dans la technologie proposée, et fournir les attestations de bonne exécution liées à ces 3 références (voir annexe D) dûment complétées et signées par ses clients. * Les techniciens devront obligatoirement intervenir dans la langue de leur interlocuteur: Le Français.
* Le soumissionnaire doit fournir une déclaration sur l'honneur, signée par le mandataire de la société, concernant, pour les trois derniers exercices de sa société, son chiffre d'affaires global et son chiffre d'affaires relatif au domaine d'activité faisant l'objet du marché Les montants annuels du chiffre d'affaires global ou sectoriel doivent être supérieurs ou égaux à un montant minimum de 750 000 EUR HTVA (moyenne à atteindre sur les 3 années). Si la société existe depuis moins de 3 ans, elle fournira les derniers exercices disponibles en fonction de sa date de création ou du début de ses activités, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires (voir annexe B) relatif aux fournitures faisant l'objet du marché réalisés par le candidat soumissionnaire au cours des trois derniers exercices doit être jointe à la demande de participation. Pour obtenir l'annexe B, les candidats devront en faire la demande par mail à l'adresse: economat@epicura.be Pour être sélectionné, le montant de l'investissement estimé du marché ne pourra excéder 30 % du chiffre d'affaires annuel global HTVA du candidat soumissionnaire et 50 % du chiffre d'affaires annuel HTVA relatif aux fournitures faisant l'objet du présent marché au cours des trois dernières années. Pendant les trois derniers exercices, le candidat doit avoir réalisé un chiffre d'affaires d'au moins 750 000 EUR HTVA par an ayant trait aux activités directement associées à l'objet et à la nature du présent marché. Le candidat étranger fournira également les comptes annuels des 3 derniers exercices.
* Le soumissionnaire doit fournir une déclaration sur l'honneur, signée par le mandataire de la société, concernant, pour les trois derniers exercices de sa société, son chiffre d'affaires global et son chiffre d'affaires relatif au domaine d'activité faisant l'objet du marché Les montants annuels du chiffre d'affaires global ou sectoriel doivent être supérieurs ou égaux à un montant minimum de 750 000 EUR HTVA (moyenne à atteindre sur les 3 années). Si la société existe depuis moins de 3 ans, elle fournira les derniers exercices disponibles en fonction de sa date de création ou du début de ses activités, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires (voir annexe B) relatif aux fournitures faisant l'objet du marché réalisés par le candidat soumissionnaire au cours des trois derniers exercices doit être jointe à la demande de participation. Pour obtenir l'annexe B, les candidats devront en faire la demande par mail à l'adresse: economat@epicura.be Pour être sélectionné, le montant de l'investissement estimé du marché ne pourra excéder 30 % du chiffre d'affaires annuel global HTVA du candidat soumissionnaire et 50 % du chiffre d'affaires annuel HTVA relatif aux fournitures faisant l'objet du présent marché au cours des trois dernières années. Pendant les trois derniers exercices, le candidat doit avoir réalisé un chiffre d'affaires d'au moins 750 000 EUR HTVA par an ayant trait aux activités directement associées à l'objet et à la nature du présent marché. Le candidat étranger fournira également les comptes annuels des 3 derniers exercices.
* La liste des principaux contrats d'ampleur comparable exécutés au cours des trois dernières années, en précisant pour chaque référence les montants totaux annuels, doit être jointe à la candidature. Pour chaque client cité, le soumissionnaire indique la raison sociale, l'adresse complète et si possible les coordonnées d'une personne de contact (voir annexe C). * Par contrat d'ampleur comparable, le pouvoir adjudicateur entend un contrat relatif à la mise en service d'une solution de même complexité nécessitant l'interconnexion de systèmes ne pouvant être remplacés et les dispositions légales en matière de redondance notamment de la téléphonie, puisqu'un projet de remplacement de la téléphone analogique / numérique par une solution VoIP est en cours. * Pour être sélectionné, le candidat soumissionnaire fournit la preuve qu'il dispose d'une représentation et/ou délégation en langue française capable d'accéder à tous les sites dans les quatre heures ouvrables. * Sous-traitants. Le candidat indique la part de marché qu'il a éventuellement l'intention de sous-traiter et précise quels sont les sous-traitants qu'il envisage dans le cadre de ce marché. * Profils. Le candidat mentionne les profils des personnes dont il dispose et qui seront susceptibles de travailler sur le marché. Tant les profils de gestion que les profils techniques seront présentés. * Ressources humaines. Le candidat joint à sa candidature une déclaration indiquant les effectifs annuels moyens du prestataire de services et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années. Étant donné la criticité du LAN Datacenter, et afin d'avoir un aperçu des capacités de réponses dans le cadre du support lié à ce type de dossier, le nombre moyen de travailleur en équivalent temps plein doit être supérieur à 15 durant les trois dernières années. * Capacité de Support Le candidat indique quel mode de support il prévoit par la suite pour ce type de marché sachant qu'un support en langue française sera privilégié. Les candidats sont informés que l'activité hospitalière du P.A. impose un délai d'intervention de 4 heures associé à un SLA de 99.99 % ; 7 jours sur 7 — 24 heures sur 24. * Divers. L'ensemble des frais encourus à l'occasion de la préparation, de la présentation de l'offre ainsi que des tests éventuels, seront entièrement et exclusivement à charge du soumissionnaire. * Pour être sélectionné, le candidat soumissionnaire devra compter au moins trois références représentant chacune un chiffre d'affaires total d'au moins 450 000 EUR hors TVA dans la technologie proposée, et fournir les attestations de bonne exécution liées à ces 3 références (voir annexe D) dûment complétées et signées par ses clients. * Les techniciens devront obligatoirement intervenir dans la langue de leur interlocuteur: Le Français.
* La liste des principaux contrats d'ampleur comparable exécutés au cours des trois dernières années, en précisant pour chaque référence les montants totaux annuels, doit être jointe à la candidature. Pour chaque client cité, le soumissionnaire indique la raison sociale, l'adresse complète et si possible les coordonnées d'une personne de contact (voir annexe C). * Par contrat d'ampleur comparable, le pouvoir adjudicateur entend un contrat relatif à la mise en service d'une solution de même complexité nécessitant l'interconnexion de systèmes ne pouvant être remplacés et les dispositions légales en matière de redondance notamment de la téléphonie, puisqu'un projet de remplacement de la téléphone analogique / numérique par une solution VoIP est en cours. * Pour être sélectionné, le candidat soumissionnaire fournit la preuve qu'il dispose d'une représentation et/ou délégation en langue française capable d'accéder à tous les sites dans les quatre heures ouvrables. * Sous-traitants. Le candidat indique la part de marché qu'il a éventuellement l'intention de sous-traiter et précise quels sont les sous-traitants qu'il envisage dans le cadre de ce marché. * Profils. Le candidat mentionne les profils des personnes dont il dispose et qui seront susceptibles de travailler sur le marché. Tant les profils de gestion que les profils techniques seront présentés. * Ressources humaines. Le candidat joint à sa candidature une déclaration indiquant les effectifs annuels moyens du prestataire de services et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années. Étant donné la criticité du LAN Datacenter, et afin d'avoir un aperçu des capacités de réponses dans le cadre du support lié à ce type de dossier, le nombre moyen de travailleur en équivalent temps plein doit être supérieur à 15 durant les trois dernières années. * Capacité de Support Le candidat indique quel mode de support il prévoit par la suite pour ce type de marché sachant qu'un support en langue française sera privilégié. Les candidats sont informés que l'activité hospitalière du P.A. impose un délai d'intervention de 4 heures associé à un SLA de 99.99 % ; 7 jours sur 7 — 24 heures sur 24. * Divers. L'ensemble des frais encourus à l'occasion de la préparation, de la présentation de l'offre ainsi que des tests éventuels, seront entièrement et exclusivement à charge du soumissionnaire.
* Pour être sélectionné, le candidat soumissionnaire devra compter au moins trois références représentant chacune un chiffre d'affaires total d'au moins 450 000 EUR hors TVA dans la technologie proposée, et fournir les attestations de bonne exécution liées à ces 3 références (voir annexe D) dûment complétées et signées par ses clients. * Les techniciens devront obligatoirement intervenir dans la langue de leur interlocuteur: Le Français.