Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-16
Buyer: Wissenschaftsstadt Darmstadt – Eigenbetrieb Immobilienmanagement
Country: DE
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2016-04-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Wissenschaftsstadt Darmstadt beabsichtigt mit diesem VOF-Verfahren Teilleistungen der Projektsteuerung für die Sanierung des Berufsschulzentrums Nord und dessen Erweiterung um einen Neubau für Aula und Mensa zu beauftragen. Die Projektleitung und federführende Projektsteuerung übernimmt der Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA). Die zu vergebenden Projektsteuerungsleistungen sollen als Stabsstelle des IDA erbracht werden (siehe II.2.1)).
Das Berufsschulzentrum liegt im Norden angrenzend an die Innenstadt und besteht aus 3 Berufsschulen mit eigenständigen Schulleitungen: Heinrich-Emanuel-Merck Schule (Baujahr 1985), Friedrich-List-Schule (1983) und Martin-Behaim Schule (1978). Das in die Jahre gekommene Berufsschulzentrum mit ca. 30 000 m
Die bauliche, funktionale und energetische Generalsanierung soll in Bauabschnitten im laufenden Betrieb stattfinden. Das Leitkonzept „aus 3 mach 1“ sieht dabei den Zentrumsgedanken durch Bildung einer organisatorischen Einheit unter Berücksichtigung von Synergieeffekten vor. Die Sanierung soll unter Wahrung des Bestandes erfolgen, sodass die Charakteristik und baulichen Besonderheiten des Gebäudes erhalten bleiben, dies betrifft beispielsweise die großzügigen „Schulstraßen“ zur inneren Erschließung sowie die Sheddächer und Innenhöfe zugunsten einer natürlichen Belichtung und Belüftung, etc. Die 2014 abgeschlossene Machbarkeitsstudie wird in der 2. Phase zur Verfügung gestellt.
In der Umgebung des Berufsschulzentrums befinden sich weitere Schulen, sowie Sporthallen und Sportfelder. Die Schulen und Schuleinrichtungen bilden zusammen einen Schulcampus. Das Berufsschulzentrum Nord nimmt dabei eine übergeordnete Position ein. Diese Zentrumsfunktion soll durch den geplanten Neubau mit Mensa und Aula verstärkt werden.
Für die Sanierung und den Neubau des Aula-/Mensagebäudes werden unterschiedliche Planungsteams beauftragt. Zur Zeit findet ein interdisziplinärer Planungs-Wettbewerb für den Neubau statt, aus dem heraus ein Generalplaner für das Aula-/Mensagebäude beauftragt werden soll. Für die Sanierung sind die VOF-Verfahren für Architekt und Fachplaner bereits weitgehend abgeschlossen.
Teilleistungen der Projektsteuerung gem. AHO Schriftenreihe Nr. 9. Die Leistungen umfassen insbesondere das Kosten- und Termincontrolling (Handlungsbereiche C und D über die Projektstufen 1-5), außerdem den Aufbau der Organisationsstruktur und ein entsprechendes, fortlaufendes Controlling der Planungsprozesse sowie Mitwirkung bei der Steuerung der Bauleistungsvergaben und Mängelverfolgung. (Detailliertes Leistungsbild siehe Vergabeunterlagen)
— Absichtserklärung zum Abschluss oder Nachweis einer Berufshaftpflicht- oder Objekthaftpflichtversicherung über 1 000 000 EUR für Personenschäden sowie 2 000 000 EUR für sonstige Schäden im Falle einer Beauftragung soweit noch nicht vorhanden.
Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und eine von sämtlichen Mitgliedern unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt im Teilnahmeantrag) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder in Form einer Kopie oder eines Scans vorzulegen. Ein Original ist gegebenenfalls nachzureichen (gilt für Nachunternehmererklärung analog).
Die Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft haften gesamtschuldnerisch.
— ein ausgefüllter und von einem bevollmächtigten Vertreter des Büros/Unternehmens unterschriebener Teilnahmeantrag,
— bei juristischen Personen ein aktueller Handelsregisterauszug (in Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes; ggfs. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmer),
— Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Dritten (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft),
— Angaben des Auftrags (Art und Umfang), für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt gemäß § 5 Abs. 5h VOF. Möchte sich der Bewerber zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde bei anderen Unternehmen bedienen, so muss er mit seiner Bewerbung den Nachweis führen, dass die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 5 Abs. 6 VOF). Der Nachweis ist durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt im Teilnahmeantrag) zu führen. Die vom Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen sind nach Art und Umfang im Teilnahmeantrag zu benennen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen Nachunternehmeranteils weitergehende Eignungsnachweise für den Nachunternehmer im Wege der Aufklärung anzufordern,
— Angaben zu § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF: Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Teilnahmeantrag versichert.
— Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Tariftreue (nach § 4 Abs. 1 bis 3 HVTG), Mindestentgelt (nach § 6 HVTG) und Nach- und Verleihunternehmen (nach § 8 Abs. 2 HVTG) – wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Teilnahmeantrag versichert.

Eligibility requirements: — ein ausgefüllter und von einem bevollmächtigten Vertreter des Büros/Unternehmens unterschriebener Teilnahmeantrag, — bei juristischen Personen ein aktueller Handelsregisterauszug (in Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes; ggfs. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmer), — Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Dritten (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft), — Angaben des Auftrags (Art und Umfang), für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt gemäß § 5 Abs. 5h VOF. Möchte sich der Bewerber zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde bei anderen Unternehmen bedienen, so muss er mit seiner Bewerbung den Nachweis führen, dass die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 5 Abs. 6 VOF). Der Nachweis ist durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt im Teilnahmeantrag) zu führen. Die vom Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen sind nach Art und Umfang im Teilnahmeantrag zu benennen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen Nachunternehmeranteils weitergehende Eignungsnachweise für den Nachunternehmer im Wege der Aufklärung anzufordern, — Angaben zu § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF: Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Teilnahmeantrag versichert. — Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Tariftreue (nach § 4 Abs. 1 bis 3 HVTG), Mindestentgelt (nach § 6 HVTG) und Nach- und Verleihunternehmen (nach § 8 Abs. 2 HVTG) – wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Teilnahmeantrag versichert. Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten. Hinweise: Zur Bewerbung sind zwingend die vom Auftraggeber erstellten Bewerbungsunterlagen (Teilnahmeantrag mit Anlagen) zu verwenden. Diese sind von einem bevollmächtigten Vertreter unterzeichnet und fristgerecht in Papierform (Unterschrift!) bei der unter I.1) (Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an) genannten Adresse einzureichen (Vergabe- und Beschaffungsstelle der Stadt Darmstadt). Die Bewerbungsunterlagen sind von der Homepage des verfahrensbetreuenden Büros unter www.stadtbauplan.de/verfahren herunterzuladen. Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollmächtigten Vertreter unterschriebenen Teilnahmeantrags oder Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung. Es werden nur Referenzen gewertet, welche auf den Referenzblättern des Teilnahmeantrages benannt und beschrieben sind. Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 4, § 5 Abs. 1, 3 und 9 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. — Umsatz des Bewerbers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in EUR netto für Leistungen der Projektsteuerung für Einzelbewerber oder Bewerber in Bewerbergemeinschaft in Summe, die Umsätze von Nachunternehmern werden nicht berücksichtigt. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 4, § 5 Abs. 1, 3 und 9 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Mindesteignung: 500 000 EUR netto für Leistungen der Projektsteuerung im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Referenzprojekte mit Leistungen der Projektsteuerung bei Gebäuden (mind. Handlungsbereiche C (Kosten) und D (Termine) über die Projektstufen 1 bis 5) in den letzten 7 Jahren (Abschluss nicht vor 2009) und Baukosten i.H.v. min. 15 000 000 EUR netto für KG 200-700: — Referenzen aus dem Bereich „Schulbau“ (Anwendungsbereich MSchulbauR; keine Universitäten, Hochschulen, Kindertagesstätten, reinen Schulturnhallen, o. ä.); — Referenzen aus dem Bereich „Bauen im Bestand“ (möglichst im laufenden Betrieb); — Referenzen „vergleichbarer Größe“; — Referenzen für „öffentliche Auftraggeber“. Zu den einzelnen Referenzen sind jeweils nachvollziehbare und plausible Angaben in dem Teilnahmeantrag zu machen (Projektbeschreibung, Leistungsumfang und -zeitraum etc.). Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen (z. B. Bürobroschüren oder grafische Nachweise), bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben im Teilnahmeantrag. Die Bewerbungsunterlagen sollen nicht gebunden/spiraliert sein oder in Ordnern eingereicht werden – Heftstreifen oder Büroklammern werden vorgezogen. Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des früheren Arbeitgebers oder Auftraggebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position bearbeitet wurden. Bewerber, die nicht selbst ausreichend Erfahrung/Referenzen nachweisen können, können sich in Arbeitsgemeinschaft mit anderen Büros bewerben. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 4, § 5 Abs. 1, 3 und 9 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Insgesamt mindestens eine wertbare Referenz.
— Umsatz des Bewerbers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in EUR netto für Leistungen der Projektsteuerung für Einzelbewerber oder Bewerber in Bewerbergemeinschaft in Summe, die Umsätze von Nachunternehmern werden nicht berücksichtigt. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 4, § 5 Abs. 1, 3 und 9 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Mindesteignung: 500 000 EUR netto für Leistungen der Projektsteuerung im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
— Umsatz des Bewerbers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in EUR netto für Leistungen der Projektsteuerung für Einzelbewerber oder Bewerber in Bewerbergemeinschaft in Summe, die Umsätze von Nachunternehmern werden nicht berücksichtigt. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 4, § 5 Abs. 1, 3 und 9 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Mindesteignung: 500 000 EUR netto für Leistungen der Projektsteuerung im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Referenzprojekte mit Leistungen der Projektsteuerung bei Gebäuden (mind. Handlungsbereiche C (Kosten) und D (Termine) über die Projektstufen 1 bis 5) in den letzten 7 Jahren (Abschluss nicht vor 2009) und Baukosten i.H.v. min. 15 000 000 EUR netto für KG 200-700: — Referenzen aus dem Bereich „Schulbau“ (Anwendungsbereich MSchulbauR; keine Universitäten, Hochschulen, Kindertagesstätten, reinen Schulturnhallen, o. ä.); — Referenzen aus dem Bereich „Bauen im Bestand“ (möglichst im laufenden Betrieb); — Referenzen „vergleichbarer Größe“; — Referenzen für „öffentliche Auftraggeber“. Zu den einzelnen Referenzen sind jeweils nachvollziehbare und plausible Angaben in dem Teilnahmeantrag zu machen (Projektbeschreibung, Leistungsumfang und -zeitraum etc.). Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen (z. B. Bürobroschüren oder grafische Nachweise), bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben im Teilnahmeantrag. Die Bewerbungsunterlagen sollen nicht gebunden/spiraliert sein oder in Ordnern eingereicht werden – Heftstreifen oder Büroklammern werden vorgezogen. Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des früheren Arbeitgebers oder Auftraggebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position bearbeitet wurden. Bewerber, die nicht selbst ausreichend Erfahrung/Referenzen nachweisen können, können sich in Arbeitsgemeinschaft mit anderen Büros bewerben. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 4, § 5 Abs. 1, 3 und 9 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Insgesamt mindestens eine wertbare Referenz.
Referenzprojekte mit Leistungen der Projektsteuerung bei Gebäuden (mind. Handlungsbereiche C (Kosten) und D (Termine) über die Projektstufen 1 bis 5) in den letzten 7 Jahren (Abschluss nicht vor 2009) und Baukosten i.H.v. min. 15 000 000 EUR netto für KG 200-700: — Referenzen aus dem Bereich „Schulbau“ (Anwendungsbereich MSchulbauR; keine Universitäten, Hochschulen, Kindertagesstätten, reinen Schulturnhallen, o. ä.); — Referenzen aus dem Bereich „Bauen im Bestand“ (möglichst im laufenden Betrieb); — Referenzen „vergleichbarer Größe“; — Referenzen für „öffentliche Auftraggeber“. Zu den einzelnen Referenzen sind jeweils nachvollziehbare und plausible Angaben in dem Teilnahmeantrag zu machen (Projektbeschreibung, Leistungsumfang und -zeitraum etc.). Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen (z. B. Bürobroschüren oder grafische Nachweise), bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben im Teilnahmeantrag. Die Bewerbungsunterlagen sollen nicht gebunden/spiraliert sein oder in Ordnern eingereicht werden – Heftstreifen oder Büroklammern werden vorgezogen. Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des früheren Arbeitgebers oder Auftraggebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position bearbeitet wurden. Bewerber, die nicht selbst ausreichend Erfahrung/Referenzen nachweisen können, können sich in Arbeitsgemeinschaft mit anderen Büros bewerben. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 4, § 5 Abs. 1, 3 und 9 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Insgesamt mindestens eine wertbare Referenz.