Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-25
Buyer: Landkreis Ravensburg, Eigenbetrieb IKP
Country: DE
Region: DE148
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71327000
Submission deadline: 2025-04-29
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Name der Bewerberin oder des Bewerbers sowie Name und
berufliche Qualifikation der vorgesehenen Projektleiterin oder
des vorgesehenen Projektleiters.
Im Falle einer Arbeitsgemeinschaft Angabe des
bevollmächtigten Vertreters.
Erklärung, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen
mit anderen Unternehmen bestehen.
Erklärung, ob Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB
vorliegen.
Hinweis:
Maßnahmen der Bewerberin oder des Bewerbers zur
Selbstreinigung nach § 125 GWB sind als gesonderte Erklärung
mit der Bewerbung einzureichen.
Hinweis: Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften haben
gemeinschaftlich die geforderten Referenzen vorzulegen. Der
Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften können dabei
Referenzen aller Mitglieder der Bewerber-/Bieter- und
Arbeitsgemeinschaft zugerechnet werden.
Ist vorgesehen, einzelne Leistungen an eine
Unterauftragnehmerin oder einen Unterauftragnehmer zu
vergeben und soll deren oder dessen Eignung bei der
Bewertung der verwenden.
Die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, Kammer
muss vorhanden sein. Teilnahmeberechtigt sind natürliche,
bzw. juristische Personen, die gemäß Rechtsvorschrift ihres
Heimatstaates zum Tage der Bekanntmachung zur Führung der
Berufsbezeichnung Architekt berechtigt sind.
Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit den gemäß im Teilnahmeantrag geforderten Deckungssummen vorliegt beziehungsweise vor Vertragsschluss besteht.
Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr beträgt mindestens das Zweifache der Deckungssumme.
Umsätze in den letzten 3 Jahren, Personalstruktur (Wertung mit
17% - 100Punkte).
Es soll eine Erklärung über den Gesamtjahresumsatz (netto)
des Bewerbers/der Bewerbergemein-schaft für entsprechende
Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren und eine
Erklärung zur durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter für
entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Jahren
abgegeben werden.
Angabe des Auftragsanteils für den möglicherweise Unteraufträge erteilt werden.
Erklärung über die Gewährleistung des Datenaustauschs gemäß Teilnahmeantrag.

Die technische Leistungsfähigkeit wird insgesamt mit 83% - 500
Punkte gewertet.
Insgesamt können bei Berücksichtigung aller Kriterien 600
Punkte erreicht werden.
Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum
Ausschluss des Bewerbers aus dem Verfahren.
Jedes Auswahlkriterium wird abhängig von den durch den
Bewerber gemachten Angaben z.B. mit 0 - 5 Punkte bewertet.
Die vom Bewerber bei einem Kriterium erreichte Punktzahl
ergibt sich durch Multiplikation der jeweiligen Bewertungsziffer
mit der Wichtung des Kriteriums. Die Gesamtpunktzahl des
Bewerbers ergibt sich durch Addition aller erreichten
Punktzahlen der Einzelkriterien in der
Auswahlphase. Es werden die 3 Bewerber mit der höchsten
Punktzahl ausgewählt. Erfüllen mehrere Bewerber
gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl
nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde
gelegten Kriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den
verbliebenen
Bewerbern durch Los getroffen werden. (siehe auch
angehängte Matrizen)
Die qualitative Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit
erfolgt auf Grundlage der vorgelegten Referenzblätter und den
Angaben in den Formblättern.
Es soll je eine Referenz in 3 Kategorien eingereicht werden:
1. Kategorie: Berufschule - oder gleichwertige Einrichtung
2. Kategorie: freies Projekt
3. Kategorie: Projekt mit öffentlichem Auftraggeber
Darstellung auf einem Projektblatt DIN A4: Aussagekräftige
grafische und textliche Erläuterungen zum Projekt und zu
projektspezifischen Besonderheiten. Abbildung min. 1 Foto
(keine Renderings) des Ge-bäudes zum Nachweis der
Realisierung. Die Bewertung erfolgt durch ein
Auswahlgremium.
Bewerbergemeinschaft:
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft dürfen die eingereichten
Referenzprojekte beliebig von den verschiedenen
Bewerbergemeinschaftsmitgliedern eingereicht werden. Dabei
muss erkennbar sein, durch welches
Bewerbergemeinschaftsmitglied das Referenzprojekt erbracht
wurde. Die Referenz-leistungen müssen von dem Unternehmen
tatsächlich erbracht worden sein, das im Auftragsfall die
Leistung tatsächlich erbringt (d.h. von dem Bewerber, des für
die Leistungserbringung vorgesehenen Mitglieds der
Bewerbergemeinschaft oder den für die Leistungserbringung
benannten Dritten).
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von
Rechtsbehelfen:
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass
die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10
Kalendertagen nach Kenntnis bzw. — soweit die
Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den
Vergabeunterlagen erkennbar sind — bis zum Ablauf der
Teilnahme- bzw.
Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3
GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160
Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem
unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung
zugestellt wird
(§168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich
10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der
Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg
bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der
Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die
anfängliche Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrages gem. §
135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach
der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages,
jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsabschluss
geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen
Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung
der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach
Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im
Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
ARC-Planung
Die Bewerbung hat mit dem vom Auftraggeber vorgegebenen
Teilnahmeantrag zu erfolgen. Der Teilnahmeantrag ist abrufbar
unter der oben genannten Internetadresse.
Bieter sowie deren Nach- und Verleihunternehmer haben mit
Angebotsabgabe die einschlägigen Verpflichtungserklärungen
nach § 5 LTMG, einsehbar unter '' Mustererklärungen -
Regierungspräsidien Baden-Württemberg ", abzugeben.
Dieses Verfahren wird unter der Vergabenummer
25-01-ZV-L646215-ARC-999-002 durchgeführt. (Bei
Rückfragen bitte angeben).

Art und Umfang der Maßnahme:
Das Brandschutzkonzept sieht vor, bestehende Mängel im
Brandschutz schwerpunktmäßig durch den flächendeckenden
Einsatz einer Sprinkleranlage zu beheben.
In dieser Maßnahme ist eine Brandmeldeanlage inkl.
Sicherheitsbeleuchtung und einer Gebäudefunklinie für die
Feuerwehr vorgesehen.
Es bietet sich in diesem Zuge an desolate Bauteile zu
ertüchtigen und/oder zu erneuern.
Diese umfassen unter anderem den Rückbau und die Neuerstellung aller abgehängten Decken.
Eingeschlossen den Austausch der Leuchten und der
technischen Einbauten (Elektro-installationen, Lüftungsanlage
etc.). Die Innenwände werden überarbeitet, die Böden werden
teilweise mit neuen Belägen ausgestattet. Punktuell erfolgt eine
Anpassung der Grundrisse zur größeren Flexibilität der Nutzung
und als erster Schritt zur Umsetzung neuer Lernformen. Durch
die Optimierung der Ausleuchtung und Aufwertung der Flur-und Aufenthaltsbereiche mittels neuer Oberflächen, wird die
Steigerung der Aufenthaltsqualität durch eine gestalterische
Gesamtkonzeption erreicht. Allein der Einbau neuer Decken
wird die akustische Ausgangsituation erheblich verbessern. Für
die Berufschule Ravensburg werden nun sowohl Fachplaner für
TWP, HLS und ELT als auch ein Objektplaner mittels
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gesucht. Die
Beauftragung soll stufenweise erfolgen.

Die Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich in KW 28/29
statt.

Eine detaillierte Aufstellung der Grundleistungen und
Besonderen Leistungen entnehmen Sie bitte dem beigefügten
Leistungsbild.

Das Projekt wird während des laufenden Schulbetriebes
ausgeführt

Eligibility requirements: Name der Bewerberin oder des Bewerbers sowie Name und
berufliche Qualifikation der vorgesehenen Projektleiterin oder
des vorgesehenen Projektleiters.
Im Falle einer Arbeitsgemeinschaft Angabe des
bevollmächtigten Vertreters.
Erklärung, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen
mit anderen Unternehmen bestehen.
Erklärung, ob Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB
vorliegen.
Hinweis:
Maßnahmen der Bewerberin oder des Bewerbers zur
Selbstreinigung nach § 125 GWB sind als gesonderte Erklärung
mit der Bewerbung einzureichen.
Hinweis: Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften haben
gemeinschaftlich die geforderten Referenzen vorzulegen. Der
Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften können dabei
Referenzen aller Mitglieder der Bewerber-/Bieter- und
Arbeitsgemeinschaft zugerechnet werden.
Ist vorgesehen, einzelne Leistungen an eine
Unterauftragnehmerin oder einen Unterauftragnehmer zu
vergeben und soll deren oder dessen Eignung bei der
Bewertung der verwenden.
Die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, Kammer
muss vorhanden sein. Teilnahmeberechtigt sind natürliche,
bzw. juristische Personen, die gemäß Rechtsvorschrift ihres
Heimatstaates zum Tage der Bekanntmachung zur Führung der
Berufsbezeichnung Architekt berechtigt sind.
Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit den gemäß im Teilnahmeantrag geforderten Deckungssummen vorliegt beziehungsweise vor Vertragsschluss besteht.
Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr beträgt mindestens das Zweifache der Deckungssumme.
Umsätze in den letzten 3 Jahren, Personalstruktur (Wertung mit
17% - 100Punkte).
Es soll eine Erklärung über den Gesamtjahresumsatz (netto)
des Bewerbers/der Bewerbergemein-schaft für entsprechende
Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren und eine
Erklärung zur durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter für
entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Jahren
abgegeben werden.
Angabe des Auftragsanteils für den möglicherweise Unteraufträge erteilt werden.
Erklärung über die Gewährleistung des Datenaustauschs gemäß Teilnahmeantrag.

Die technische Leistungsfähigkeit wird insgesamt mit 83% - 500
Punkte gewertet.
Insgesamt können bei Berücksichtigung aller Kriterien 600
Punkte erreicht werden.
Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum
Ausschluss des Bewerbers aus dem Verfahren.
Jedes Auswahlkriterium wird abhängig von den durch den
Bewerber gemachten Angaben z.B. mit 0 - 5 Punkte bewertet.
Die vom Bewerber bei einem Kriterium erreichte Punktzahl
ergibt sich durch Multiplikation der jeweiligen Bewertungsziffer
mit der Wichtung des Kriteriums. Die Gesamtpunktzahl des
Bewerbers ergibt sich durch Addition aller erreichten
Punktzahlen der Einzelkriterien in der
Auswahlphase. Es werden die 3 Bewerber mit der höchsten
Punktzahl ausgewählt. Erfüllen mehrere Bewerber
gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl
nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde
gelegten Kriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den
verbliebenen
Bewerbern durch Los getroffen werden. (siehe auch
angehängte Matrizen)
Die qualitative Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit
erfolgt auf Grundlage der vorgelegten Referenzblätter und den
Angaben in den Formblättern.
Es soll je eine Referenz in 3 Kategorien eingereicht werden:
1. Kategorie: Berufschule - oder gleichwertige Einrichtung
2. Kategorie: freies Projekt
3. Kategorie: Projekt mit öffentlichem Auftraggeber
Darstellung auf einem Projektblatt DIN A4: Aussagekräftige
grafische und textliche Erläuterungen zum Projekt und zu
projektspezifischen Besonderheiten. Abbildung min. 1 Foto
(keine Renderings) des Ge-bäudes zum Nachweis der
Realisierung. Die Bewertung erfolgt durch ein
Auswahlgremium.
Bewerbergemeinschaft:
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft dürfen die eingereichten
Referenzprojekte beliebig von den verschiedenen
Bewerbergemeinschaftsmitgliedern eingereicht werden. Dabei
muss erkennbar sein, durch welches
Bewerbergemeinschaftsmitglied das Referenzprojekt erbracht
wurde. Die Referenz-leistungen müssen von dem Unternehmen
tatsächlich erbracht worden sein, das im Auftragsfall die
Leistung tatsächlich erbringt (d.h. von dem Bewerber, des für
die Leistungserbringung vorgesehenen Mitglieds der
Bewerbergemeinschaft oder den für die Leistungserbringung
benannten Dritten).
siehe Zuschlagskriterien
Honorarangebot Preis
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von
Rechtsbehelfen:
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass
die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10
Kalendertagen nach Kenntnis bzw. — soweit die
Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den
Vergabeunterlagen erkennbar sind — bis zum Ablauf der
Teilnahme- bzw.
Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3
GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160
Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem
unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung
zugestellt wird
(§168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich
10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der
Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg
bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der
Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die
anfängliche Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrages gem. §
135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach
der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages,
jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsabschluss
geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen
Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung
der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach
Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im
Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
ARC-Planung
Die Bewerbung hat mit dem vom Auftraggeber vorgegebenen
Teilnahmeantrag zu erfolgen. Der Teilnahmeantrag ist abrufbar
unter der oben genannten Internetadresse.
Bieter sowie deren Nach- und Verleihunternehmer haben mit
Angebotsabgabe die einschlägigen Verpflichtungserklärungen
nach § 5 LTMG, einsehbar unter '' Mustererklärungen -
Regierungspräsidien Baden-Württemberg ", abzugeben.
Dieses Verfahren wird unter der Vergabenummer
25-01-ZV-L646215-ARC-999-002 durchgeführt. (Bei
Rückfragen bitte angeben).

Art und Umfang der Maßnahme:
Das Brandschutzkonzept sieht vor, bestehende Mängel im
Brandschutz schwerpunktmäßig durch den flächendeckenden
Einsatz einer Sprinkleranlage zu beheben.
In dieser Maßnahme ist eine Brandmeldeanlage inkl.
Sicherheitsbeleuchtung und einer Gebäudefunklinie für die
Feuerwehr vorgesehen.
Es bietet sich in diesem Zuge an desolate Bauteile zu
ertüchtigen und/oder zu erneuern.
Diese umfassen unter anderem den Rückbau und die Neuerstellung aller abgehängten Decken.
Eingeschlossen den Austausch der Leuchten und der
technischen Einbauten (Elektro-installationen, Lüftungsanlage
etc.). Die Innenwände werden überarbeitet, die Böden werden
teilweise mit neuen Belägen ausgestattet. Punktuell erfolgt eine
Anpassung der Grundrisse zur größeren Flexibilität der Nutzung
und als erster Schritt zur Umsetzung neuer Lernformen. Durch
die Optimierung der Ausleuchtung und Aufwertung der Flur-und Aufenthaltsbereiche mittels neuer Oberflächen, wird die
Steigerung der Aufenthaltsqualität durch eine gestalterische
Gesamtkonzeption erreicht. Allein der Einbau neuer Decken
wird die akustische Ausgangsituation erheblich verbessern. Für
die Berufschule Ravensburg werden nun sowohl Fachplaner für
TWP, HLS und ELT als auch ein Objektplaner mittels
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gesucht. Die
Beauftragung soll stufenweise erfolgen.

Die Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich in KW 28/29
statt.

Eine detaillierte Aufstellung der Grundleistungen und
Besonderen Leistungen entnehmen Sie bitte dem beigefügten
Leistungsbild.

Das Projekt wird während des laufenden Schulbetriebes
ausgeführt

Winner: Landkreis Ravensburg, Eigenbetrieb IKP