Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-27
Buyer: Parkgaragengesellschaft Baden-Baden mbH
Country: DE
Region: DE121
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2024-07-25
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Die Parkgaragengesellschaft Baden-Baden mbH ist eine Tochter der Stadtwerke Baden-Baden, betreibt die Parkhäuser, Tiefgaragen und alle gebührenpflichtigen oberirdischen Parkflächen im Stadtgebiet. 
Die Festspielhausgarage wurde im Jahr 1988 -1989 in Ortbeton-Massivbauweise errichtet und ist sanierungsbedürftig. 
Konzeptionell ist die Garage einer Spindel nachempfunden. Im Zentrum der Spindel ist ein Licht- und Lufthof angeordnet, in dem ein Aufzugs- und Treppenturm die 3 Untergeschosse erschließt. Die gesamte Garagenfläche beträgt ca. 13.000 m² und verfügt über 530 Stellplätze. Aufgrund der Verpflichtungen gegenüber Dauerparkern und dem Festspielhaus hat die Sanierung und Modernisierung im laufenden Betrieb zu erfolgen, sodass ein dauerhaftes definiertes Angebot an Parkplätzen bereitgestellt werden kann. 
Für die Planungsleistungen „Elektro“ sind die AG 4, 5 und 8 zu erbringen. Bei der Modernisierung sollen der Elektromobilität, LED-Beleuchtung sowie dem Parkleitsystem eine hohe Bedeutung zukommen. Weitere Informationen zum Auftragsgegenstand sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. 
Planungsleistungen für die Anlagengruppen „HLS“ werden in einem Fachlos „PL 3“ separat ausgeschrieben.  
Zur Vergabe der Planungsleistungen gem. Ziff. II.1.1 wird ein Verhandlungsverfahren mit TN-Wettbewerb durchgeführt; die Vergabe erfolgt stufenweise.
5.1.9.1.1) Berufshaftpflichtversicherung (BHV):
Nachweis nach § 45 (4) Nr. 2 VgV zur BHV mit Mindestdeckungssummen (MDS) wie unten genannt. Ersatzweise Bescheinigung einer Versicherung, dass im Auftragsfall der Abschluss einer BHV entsprechender Deckung zugesagt ist. Der Nachweis wird von den Bewerbern verlangt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, und ist spätestens mit dem Angebot vorzulegen. Im Fall einer Biege wird für jedes Mitglied der Gemeinschaft ein separater Nachweis gefordert. Vor einer Vergabe bzw. im Auftragsfall ist der Nachweis auf Anforderung im Original vorzulegen. 
Geforderte MDS:
Für Personenschäden: 1.500.000 EUR.
Für sonstige Schäden: 500.000 EUR.

5.1.9.1.2) Umsatz
Erklärung nach § 45 (4) Nr. 4 VgV über den Gesamtumsatz und den spezifischen Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren; wird im Formular EE als Eigenerklärung abgefragt. Im Fall einer Biege ist für jedes Mitglied der Gemeinschaft eine separate Erklärung vorzulegen.

5.1.9.1.3) Personal/Beschäftigte
Erklärung nach § 46 (3) Nr. 8 VgV, aus der die Zahl der Führungskräfte des Unternehmens und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren ersichtlich ist; wird im Formular EE als Eigenerklärung abgefragt. Im Fall einer Biege ist für jedes Mitglied der Gemeinschaft eine separate Erklärung vorzulegen.
5.1.9.2.1) Schlüsselpersonal
Erklärung nach § 43 (1) VgV zu dem für die Erbringung der Leistung vorgesehenen Personal mit Nennung der Funktion im Projekt (Projektleiter [PL], stellvertretender Projektleiter [SPL], ggf. Fachprojektleiter, fachliche Zuständigkeiten) und der Funktion beim Bewerber. Ergänzend werden für das verantwortliche Personal Angaben zur Berufsqualifikation verlangt; Ausbildungsnachweise sind erst mit dem Angebot verpflichtend vorzulegen.

5.1.9.2.2) Referenzen des Bewerbers
Nachweis geeigneter Referenzen des Bewerbers (Unternehmen) nach § 46 (3) Nr. 1 VgV über ausgeführte Leistungen, die unter Beachtung der weiter unten aufgeführten Mindeststandards ganz oder teilweise den anstehenden Aufgaben entsprechen. 
Referenzen können entweder vom Bewerber selbst (bei Bewerbergemeinschaften: von mind. einem der Bewerber) oder von einem im aktuellen Verfahren benannten Nachunternehmer im Rahmen der Eignungsleihe (§ 47 VgV) erbracht werden.
Zu den Referenzen werden jeweils folgende Angaben gefordert, die obligatorisch im Formular „Eignungskriterien Bewerber“ anzugeben sind: Projektbezeichnung, Kosten der Maßnahme bzw. Honorar der Dienstleistung, Auftragnehmer, Auftraggeber mit Ansprechpartner u. Kontaktdaten, Ausführungsort, Objekttyp und -größe, erbrachte Leistungen bzw. Leistungsphasen und Honorarzonen (soweit zutreffend), Zeitraum der Leistungserbringung (für abgeschlossene Leistungen/Leistungsphasen). 
Unterschieden wird zwischen obligatorisch vorzulegenden Mindestreferenzen und weiteren, fakultativen Referenzen. Mindestreferenzen sind in besonderem Maße geeignet, das mit den anstehenden Aufgaben vergleichbare Leistungsspektrum des Bewerbers darzustellen und die Einhaltung der Mindeststandards für die Eignungskriterien nachzuweisen. Sie werden einer differenzierten Bewertung unterzogen. Hierzu können zusätzlich zu den geforderten Referenzangaben beschreibende Darstellungen auf maximal zwei DIN-A4-Seiten eingereicht werden (Gestaltung freigestellt). Weitere Referenzen dienen der Vervollständigung zum Nachweis der Bewerber-Qualifikation.

Geeignete Referenzen gemäß Formular „Auswahlkriterien“: 
Ref. 1, Mindest-Referenz (obligatorisch): 
Geforderter Mindeststandard: 
Instandsetzung und Modernisierung eines mehrgeschossigen Gebäudes mit einer Größe von mind. 8.000m² für gewerbliche, öffentliche oder industrielle Nutzung. 
Technische Gebäudeausrüstung n. § 55 HOAI, Anlagengruppe 4 Starkstromanlagen und Anlagengruppe 5 Fernmelde- u. Informationstechnische Anlagen; mind.: Leistungsphase 2 bis 4, mind.  Honorarzone II, anrechenbare Kosten netto 1.500.000 Euro  
Zusatzpunkt, wenn:
- Tiefgarage
- Sanierung im laufenden Betrieb
- wenn volle Planungsleistungen LP 2 - 8
- mit Anlagengruppe 8 Gebäudeautomation
- in Verbindung mit HLS Anlagengruppen 1 - 3
Anzugeben:
Umfang / Größe / Art, erbrachte Leistungen (Leistungsphasen etc.), ggf. Erläuterungen.

Ref. 2, Mindest-Referenz (obligatorisch): 
Geforderter Mindeststandard: 
Instandsetzung und Modernisierung eines mehrgeschossigen Gebäudes mit einer Größe von mind. 8.000m² für gewerbliche, öffentliche oder industrielle Nutzung. 
Technische Gebäudeausrüstung n. § 55 HOAI, Anlagengruppe 4 Starkstromanlagen und Anlagengruppe 5 Fernmelde- u. Informationstechnische Anlagen; mind.: Leistungsphase 5 bis 8, mind.  Honorarzone II, anrechenbare Kosten netto 1.500.000 Euro  
Zusatzpunkt, wenn:
- Tiefgarage
- Sanierung im laufenden Betrieb
- wenn volle Planungsleistungen LP 2 - 8
- mit Anlagengruppe 8 Gebäudeautomation
- in Verbindung mit HLS Anlagengruppen 1 - 3
Anzugeben: 
Umfang / Größe / Art, erbrachte Leistungen (Leistungsphasen etc.), ggf. Erläuterungen.

Ref. 3: 
Geforderter Mindeststandard: 
Instandsetzung und Modernisierung eines mehrgeschossigen Gebäudes mit einer Größe von mind. 5.000m² für gewerbliche, industrielle oder öffentliche Nutzung. 
Technische Gebäudeausrüstung n. § 55 HOAI, Anlagengruppe 4 Starkstromanlagen und Anlagengruppe 5 Fernmelde- u. Informationstechnische Anlagen; 
mind.: Leistungsphase 1 - 3, und/oder 5 - 8, mind.  Honorarzone II, anrechenbare Kosten netto 800.000 Euro  
Zusatzpunkte, wenn:
- Tiefgarage
- Sanierung im laufenden Betrieb
- volle Planungsleistungen LP 1 - 3 und 5 - 8
- mit Anlagengruppe 8 Gebäudeautomation
- in Verbindung mit HLS Anlagengruppen 1-3 
Anzugeben:
Umfang / Größe / Art, erbrachte Leistungen (Leistungsphasen etc.), ggf. Erläuterungen.

Ref. 4:
Geforderter Mindeststandard: 
Instandsetzung und Modernisierung eines mehrgeschossigen Gebäudes mit einer Größe von mind. 5.000m² für gewerbliche, industrielle oder öffentliche Nutzung. 
Technische Gebäudeausrüstung n. § 55 HOAI, Anlagengruppe 4 Starkstromanlagen und Anlagengruppe 5 Fernmelde- u. Informationstechnische Anlagen; 
mind.: Leistungsphase 1 - 3, und/oder 5 - 8, mind.  Honorarzone II, anrechenbare Kosten netto 800.000 Euro  
Zusatzpunkte, wenn:
- Tiefgarage
- Sanierung im laufenden Betrieb
- volle Planungsleistungen LP 1 - 3 und 5 - 8
- mit Anlagengruppe 8 Gebäudeautomation
- in Verbindung mit HLS Anlagengruppen 1-3 
Anzugeben:
Umfang / Größe / Art, erbrachte Leistungen (Leistungsphasen etc.), ggf. Erläuterungen.

5.1.9.2.3) Referenzen Schlüsselpersonal (Vorlage erst mit Angebot)
Nachweise geeigneter Referenzen des Schlüsselpersonals (Projektleiter, stellvertretender Projektleiter) nach § 46 (3) Nr. 1 VgV über ausgeführte Leistungen, die ganz oder teilweise den anstehenden Aufgaben entsprechen, werden erst mit der Abgabe des Angebotes gefordert und in den Zuschlagskriterien gewertet. Diese Referenzen sind im Teilnahmewettbewerb noch NICHT einzureichen.

5.1.9.2.4) Qualitätssicherung
Erklärung des Bewerbers nach § 46 (3) Nr. 3 VgV zu den Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität seiner Leistungen im Hinblick auf Zufriedenheit des Auftraggebers, fachliche Korrektheit, Wirtschaftlichkeit, Termintreue, Flexibilität, Datenaustausch und Dokumentation (Eigenerklärung, ggf. ergänzend Bescheinigung einer Zertifizierungsstelle).
Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.