Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-08
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30000000 | 30191400 | 30213100 | 30231300 | 30232100
Estimated value: 1537359.21 RON
Submission deadline: 2024-09-12
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
DOTAREA CU ECHIPAMENTE DIGITALE ÎN CADRUL PROIECTULUI „DIGITALIZAREA COMUNEI CĂRPINIȘ, JUDEȚUL TIMIȘ, PRIN DEZVOLTAREA INFRASTRUCTURII TIC”  

Achiziția se realizează în cadrul Proiectului „Digitalizarea Comunei Cărpiniș, județul Timiș, prin dezvoltarea infrastructurii TIC”, cod C10-I1.2-2362, acordată Beneficiarului, prin Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației (MDLPA), în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență, Componenta 10 – Fondul Local, Investiția I.1.2 – Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde – ITS/alte infrastructuri TIC (sisteme inteligente de management urban/local, Titlu apel: PNRR/2022/C10/I1.2, Runda 2, Contract de finanțare nr. 19254/15.02.2023.

Concret, achiziția vizează furnizarea de sisteme de management și echipamente TIC, respectiv activități de instalare, punere în funcțiune, service în perioada de garanție a acestora (acolo unde este cazul) împărțite pe loturi după cum urmează:

Lot 1 – Echipamente electronice de afișare mesaje si laptop
Lot 2 – Tablete
Lot 3 – Echipamente de procesare a imaginii
Lot 4 – Diverse echipamente IT

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile 
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a-11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
1.) Cerința:
Ofertanții participanți la procedură vor declara că nu se încadreaza în situațiile prevăzute la art. 59, 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice.
Nota1: Se solicită atât ofertantului asociat cât și terțului susținător sau subcontractantului.
Nota2: Dacă terțul/terții, subcontractantul/subcontractanții se iîcadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractantă solicită, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terțul/terții susținător/ susținători, respectiv subcontractantul/subcontractanții.
1.) Mod de dovedire:
La data limită de depunere a ofertelor se va completa formularul DUAE cu privire la neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Având în vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, după aplicarea criteriului de atribuire, se vor completa și atașa de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar în urma finalizării evaluării ofertelor următoarele:
- certificatul de cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere, de supraveghere al acestuia și al celor care au putere de reprezentare, de decizie si de control în cadrul acestuia așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ORC/actul constitutiv sau după caz documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166, alin. 2, art. 167, alin. 2, art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
- documente eliberate de autoritățile legale competente, valabile la momentul prezentării acestora, care să ateste faptul că ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării acestora, respectiv că și-a îndeplinit obligațiile de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.). Prin excepţie, un operator economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate şi restante este mai mic de 10.000 lei. (conf art. 166, alin. 2 din Legea nr. 98/2016).

Pentru dovedirea indeplinirii obligatiilor de plata a taxelor si impozitelor la bugetele locale în etapa prevăzută la art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 (etapa de verificare a documentelor de calificare actualizate), ofertantii carora li s-au solicitat documentele de calificare actualizate vor prezenta certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate.

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 165 autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
2.) Cerința:
Ofertanții participanți la procedură vor face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
În vederea dovedirii neîncadrării ofertantului în situația unui conflict de interese se comunică în cele ce urmează lista persoanelor cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire:
1. Lavinia OPRISA-BERCOVICI - Referent I /Presedinte Comisie de evaluare
2. Crina Diana DINU - Inspector asistent /Membru Comisie de evaluare 
3. Germina Luminita DUTOIU - Inspector asistent /Membru Comisie de evaluare 
4. Petru MERGIA - Inspector II /Membru Comisie de evaluare
5. Florica BORHIDAN - Inspector asistent /Membru supleant Comisie de evaluare
6. Andreias BEJENARU	- Consilier I /Membru supleant Comisie de evaluare 
7. Tamas Simona - Consultant achizitii publice/expert extern cooptat
8. Dumitru Marcel POPA - Primar
9. Emanuel CONTIU - Viceprimar/Consilier local
10. Ioan STANILA - Secretar al comunei
11. Viorica STIUBEA - Consilier local
12. Gheorghe STOICA - Consilier local
13. Vasile Ciprian BUCATARU - Consilier local
14. Emil MAN - Consilier local
15. Ioan Florin HOTEA - Consilier local
16. Ioan CIORNEI - Consilier local
17. Teodor JURCA	- Consilier local
18. Cristian PETRUS - Consilier local
19. Cosmin PAUL - Consilier Local
20. Ioan SIMA - Consilier Local
21. Simona TARANU - Consilier Local
22. Daniel PERJU - Consilier Local
23. Ionel TIRZIU - Consilier Local

Prin completarea DUAE-ului ofertantul  face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice
1.) Cerința:
OE ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să depună docum. din care să reiasă că aceștia sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activ.care fac obiectul contractului.
1.) Mod de dovedire:
Se va completa DUAE cu indicația globală privind îndepl.cerințelor de calificare.

Având în vedere prev. art.196 din Legea 98/2016 la solicit.AC, se vor atașa de către ofertantul clasat pe locul 1 să prezinte docum.justif.actualizate prin care să demonstreze îndepl. criteriilor de calif.şi selecţie, în cfm. cu inform. cuprinse în DUAE, respectiv un certificat constat.emis de ORC, care va cuprinde inclusiv activ.autorizată coresp./relevantă obiectului procedurii se va depune în copie legaliz.sau copie lizibilă cu menț.cf. cu originalul sau în formă electr. prin interm.serviciului InfoCert (scanate). În cazul unei asocieri certificatul va fi prezentat de fiecare asociat în parte. Dovada autorizării reiese din mențiunea cuprinsă în certificatul ORC la pct. “Sedii și/sau activități autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat. 

MENȚIUNE: Conform Instrucțiunii MIPE nr.6/ 07.06.2023 ref.la obț.unor date și inform.privind verif. ex-ante a benef.real al destinat.fondurilor din cadrul PNRR pentru proced.de achiziție publică, ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar va prezenta, odată cu docum.actualizate D.U.A.E. și datele privind beneficiarul real.
Astfel, se vor prezenta, după caz:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înreg. pe teritoriul României, un extras ONRC - Certificatul/ docum. emis de ONRC denumit „FURNIZARE INFORMAȚII PRIVIND BENEFICIARII REALI” aflat în termen de valab. la mom. prezentării, inclusiv pentru subcontractanți;
b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare;
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii;
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/ fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
Conform Instrucțiunii MIPE nr.6/ 07.06.2023, ofertantul declarat câștigator este obligat să pună la dispozitia AC informatii priv.benef.reali, astfel datele cuprinse în documentele de mai sus vor fi  valabile și la semnarea contractului.

2.) Cerința:
Ofertanții străini participanți la procedură trebuie să fie legal înregistrați și trebuie să desfășoare activitatea economică corespunzătoare/relevantă în raport cu obiectul procedurii (sau echivalentul acesteia raportat la țara în care îsi desfasoară activitatea).
2.) Mod de dovedire:
Se va completa DUAE cu indicația globală privind îndeplinirea cerințelor de calificare.
Având în vedere prev. art. 196 din Legea 98/2016 la solicitarea AC, se vor atașa de către ofertantul clasat pe locul 1 după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte docum.justif.actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, respectiv copii dupa original (scanate) și traducere certificată în limba română de un traducător autorizat și legalizate, după documentele care dovedesc o formă de înregistrare/atestare, ori apartenența din punct de vedere profesional, emise de autoritățile competente din țara în care își are sediul ofertantul.