Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-07-15
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72227000: Software integration consultancy services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 7474090 PLN
Award criteria: quality, price

Technical requirements: 1. Rodzaj zamówienia: usługa. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego z portalem pracowniczym wraz z dostępem mobilnym oraz wdrożenie posiadanego przez Zamawiającego modułu „delegacje” w ramach oprogramowania Teta ME i zintegrowanie powyższych z posiadanym przez Zamawiającego systemem finansowo-księgowym klasy ERP – Teta EDU, zwanego dalej Systemem. Przedmiot umowy będzie realizowany w Etapach. 3. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3a do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia - zakres funkcjonalny oprogramowania oraz Załącznik nr 3b do SWZ - Opis szkoleń i warsztatów. 4. Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia znajdują się we wzorze umowy (który stanowi projektowane postanowienia umowy w rozumieniu art. 134 ust. 1 pkt 20 uPzp), stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ (wraz z załącznikami: umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych).
1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX uPzp przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 uPzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw. 3. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są: - odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (art. 513 i nast. uPzp) - skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie (art. 579 i nast. uPzp) 4. Odwołanie przysługuje na: 4.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 4.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 4.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach wskazanych w art. 515 uPzp. 6. Skarga do sądu przysługuje na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby.
1.Rodzaj zamówienia: usługa. 2.Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego z portalem pracowniczym wraz z dostępem mobilnym oraz wdrożenie posiadanego przez Zamawiającego modułu „delegacje” w ramach oprogramowania Teta ME i zintegrowanie powyższych z posiadanym przez Zamawiającego systemem finansowo-księgowym klasy ERP – Teta EDU, zwanego dalej Systemem. 3.Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3a do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia - zakres funkcjonalny oprogramowania oraz Załącznik nr 3b do SWZ - Opis szkoleń i warsztatów. 4.Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia znajdują się we wzorze umowy (który stanowi projektowane postanowienia umowy w rozumieniu art. 134 ust. 1 pkt 20 uPzp), stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ (wraz z załącznikami: umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych). 5.Przedmiot zamówienia będzie podzielony na Etapy, z terminami realizacji: 1.1. Etap I: udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę Licencji na korzystanie z Oprogramowania wraz z instalacją nieskonfigurowanego oprogramowania w środowisku Zamawiającego. Zamawiający wymaga udzielenia pełnej (nieograniczonej terytorialnie), bezterminowej, nieodwołalnej, wielostanowiskowej, niewyłącznej, niezbywalnej Licencji na wdrożenie, uruchomienie i korzystanie z Oprogramowania - do 30 dni od dnia zawarcia umowy; 1.2. Etap II: Wykonanie i przekazanie analizy przedwdrożeniowej - do 7 miesięcy od dnia zawarcia umowy; 1.3. Etap III: Usługa wdrożenia Systemu (opisana szczegółowo w SWZ) - do 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy; 1.4. Etap IV: Monitorowanie uruchomionego Systemu i wsparcie w okresie stabilizacji Systemu (opisane szczegółowo w SWZ) - do 4 miesięcy od zakończenia Etapu III; 1.5. Etap V: Zapewnienie Asysty technicznej w zakresie wdrożonego Systemu - 36 miesięcy od zakończenia Etapu IV; 1.6. Etap VI: dodatkowy Asysta merytoryczna – dodatkowe godziny wsparcia Zamawiającego w liczbie do 300 roboczogodzin w realizacji procesów merytorycznych (w tym usługi programistyczne i dodatkowe warsztaty dla Zamawiającego) - na każdym etapie trwania umowy. 6. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert. 7. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% oferowanej ceny brutto. 8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zamówienia podstawowego, w okresie 3 lat od dnia udzielenia tego zamówienia, zamówienia polegającego na powtórzeniu usług podobnych do zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 uPzp. Zamówienie będzie polegało na ewentualnym rozszerzeniu zamówienia o kolejny/e moduł/y lub funkcjonalności związaną z wdrożonym Systemem, a także wykonanie usług programistycznych, w tym, w celu wdrożenia zamawianego modułu/ów lub funkcjonalności, a także innych usług związanych z wdrażanym modułem/modułami lub funkcjonalności na warunkach opisanych we wzorze umowy w tym postępowaniu. Wartość zamówień podobnych została uwzględniona przy obliczaniu całkowitej wartości przedmiotu zamówienia w wysokości 30% zamówienia podstawowego. Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi 5 749 300,00 zł netto. Przewidziano zamówienia podobne z art. 214 ust. 7 uPzp, w wysokości 30% na kwotę: 1 724 790,00 zł. Łącznie szacowana wartość zamówienia wyniesie: 7 474 090,00 zł netto. 9. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą Instrukcji użytkownika oferowanego Portalu pracowniczego w celu samodzielnej weryfikacji przez Zamawiającego wymagań dotyczących Portalu w ramach potwierdzenia spełniania parametrów opisanych w Załączniku nr 3a – Opis przedmiotu zamówienia we wskazanych pozycjach oraz w celu dokonania oceny w kryterium oceny ofert Portalu pracowniczego ( w tym adres strony internetowej (www) oferowanego Portalu pracowniczego oraz dane niezbędne do logowania).


Award value: 7838783
Number of bids: 1