Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-29
Buyer: Region Nordjylland, Økonomi, Bygninger og Anlæg
Country: DK
Region: Nordjylland
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 90492000
Submission deadline: 2016-05-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Region Nordjylland og en række nordjyske kommuner har i en fælles arbejdsgruppe, arbejdet med hospitalsspildevand. Arbejdet har ført til, at 7 kommuner primo februar 2016 har fremsendt nye tilslutningstilladelser til 8 sygehusmatrikler i regionen. Tilslutningstilladelser indeholder krav om, at der senest den 1.8.2017 skal indsendes redegørelser for anvendelse BAT i forbindelse med spildevandsafledningen. Der skal udarbejdes BAT redegørelser for kemikalier, lægemidler og resistente bakterier. BAT skal senest den 1.8.2021 være implementere på sygehusmatriklerne.
Region Nordjylland varetager opgaven for de 8 sygehusmatrikler og har brug for en rådgiver til at udarbejde BAT-redegørelserne. Region Nordjylland udbyder med nærværende udbud rådgivningsopgaven med udarbejdelse af de foreløbige BAT redegørelser.
Rådgivningsopgaven omfatter udarbejdelse af foreløbige BAT redegørelser. Som option skal totalrådgiveren afgive pris på udarbejdelse af endelige BAT redegørelse.
Såfremt flere end 5 økonomiske aktører opfylder betingelserne for deltagelse udvælges de økonomiske aktører, der i lyset af den udbudte opgave, har de bedste og mest relevante referencer og en tilstrækkelig kapacitet til at løse den udbudte opgave, jf. oplysningerne i punkt III.1.3), nr. 1) og 2). I vurderingen vægtes erfaring med BAT redegørelser vedrørende spildevand højst.
Ansøger skal anvende Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde samt opfylder minimumskrav vedrørende egnethed. ESPD er vedlagt Udbudsbeskrivelsen som bilag 5.
ESPD er et XML-dokument der skal udfyldes (og alene kan udfyldes) elektronisk via ESPD-tjenesten på: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=da
For vejledning i udfyldelse af ESPD se Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning »Det elektroniske ESPD — sådan virker det« af marts 2016.
For vejledning i udfyldelse af ESPD og i øvrigt betingelserne for prækvalifikation, herunder oplysninger om udelukkelse og egnethed, se bilag 6.4 til Udbudsbeskrivelsen »Vejledning til udelukkelse, egnethed og ESPD«.
Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium) skal særskilt ESPD udfyldes og fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen.
Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Sammenslutningen skal som en del af sin ansøgning om prækvalifikation fremsende udfyldt Erklæring om fælles befuldmægtiget i konsortier, vedlagt Udbudsbeskrivelsen som bilag 6.3. For så vidt angår ansøgers egnethed skal det fremgå af ansøgningen, hvilken deltager i konsortiet, der opfylder et givet minimumskrav, eller om minimumskrav opfyldes i forening.
Ansøger kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen uanset den retlige karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og den eller de enheder, som ansøger baserer sig på. Dette kan f.eks. ske, hvor ansøger ikke på egen hånd kan overholde Region Nordjyllands minimumskrav til egnethed.
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal ansøger sammen med sin ansøgning om prækvalifikation fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen.
Det anbefales at ansøger, ved fremsendelse af støtteerklæring, anvender formularerne vedlagt Udbudsbeskrivelsen som bilag 6.2 (Skabelon til støtteerklæring — økonomisk formåen) og bilag 6.1 (Skabelon til støtteerklæring — teknisk formåen), da opbygningen af disse overholder de krav, som Region Nordjylland stiller til en sådan erklæring.
Herudover skal ansøgningen også indeholde et udfyldt ESPD for både ansøgeren selv, og et separat udfyldt ESPD for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på.
1) Ansøger skal i ESPD Del IV, B, nr. 4 oplyse om ansøgers egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår. Egenkapitalen skal angives i danske kroner. Såfremt ansøger ikke har eksisteret i 3 regnskabsår, skal ansøger fremlægge dokumentationen for den periode, hvor ansøger har eksisteret. Såfremt ansøger ikke har eksisteret i ét regnskabsår, fremlægges revisorattesteret oplysning om ansøgers kreditværdighed/soliditet.

Eligibility requirements: Ansøger skal anvende Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde samt opfylder minimumskrav vedrørende egnethed. ESPD er vedlagt Udbudsbeskrivelsen som bilag 5. ESPD er et XML-dokument der skal udfyldes (og alene kan udfyldes) elektronisk via ESPD-tjenesten på: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=da For vejledning i udfyldelse af ESPD se Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning »Det elektroniske ESPD — sådan virker det« af marts 2016. For vejledning i udfyldelse af ESPD og i øvrigt betingelserne for prækvalifikation, herunder oplysninger om udelukkelse og egnethed, se bilag 6.4 til Udbudsbeskrivelsen »Vejledning til udelukkelse, egnethed og ESPD«. Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium) skal særskilt ESPD udfyldes og fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Sammenslutningen skal som en del af sin ansøgning om prækvalifikation fremsende udfyldt Erklæring om fælles befuldmægtiget i konsortier, vedlagt Udbudsbeskrivelsen som bilag 6.3. For så vidt angår ansøgers egnethed skal det fremgå af ansøgningen, hvilken deltager i konsortiet, der opfylder et givet minimumskrav, eller om minimumskrav opfyldes i forening. Ansøger kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen uanset den retlige karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og den eller de enheder, som ansøger baserer sig på. Dette kan f.eks. ske, hvor ansøger ikke på egen hånd kan overholde Region Nordjyllands minimumskrav til egnethed. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal ansøger sammen med sin ansøgning om prækvalifikation fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen. Det anbefales at ansøger, ved fremsendelse af støtteerklæring, anvender formularerne vedlagt Udbudsbeskrivelsen som bilag 6.2 (Skabelon til støtteerklæring — økonomisk formåen) og bilag 6.1 (Skabelon til støtteerklæring — teknisk formåen), da opbygningen af disse overholder de krav, som Region Nordjylland stiller til en sådan erklæring. Herudover skal ansøgningen også indeholde et udfyldt ESPD for både ansøgeren selv, og et separat udfyldt ESPD for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på. Ansøger skal udfylde ESPD Del II.