Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-18
Buyer: KØBENHAVNS KOMMUNE, Teknik- og Miljøforvaltningen, Mobilitet, Klimatilpasning og Byvedligehold
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71210000 | 71241000 | 71242000 | 71311300
Estimated value: 2800000 DKK
Submission deadline: 2025-08-29
Award criteria: quality

Technical requirements: Der skal udvikles et idéoplæg for udformningen af det potentielt frigjorte areal på overfladen af den gravede tunnel for etape 1 af Den Grønne Boulevard mellem Jarmers Plads og Rysensteensgade, samt rampeåbningerne ved hhv. Jarmers Plads og Rysensteensgade. Idéoplægget skal vise mulige scenarier for anvendelsen af arealet i et kommende byrum. Det vil sige hvilke mulige funktioner, der kan etableres på arealet samt en vurdering af bl.a. planforhold, økonomi og tidsplan for et fremtidigt anlægsprojekt. Undersøgelse af mulighed for byggeri på overfladen skal indgå i projektet. Idéoplægget udarbejdes på baggrund af en borgerdialog og Interessentinddragelse.  
Opgaven består af flere delafleveringer frem mod et færdigt ideoplæg og facilitering af en interessent- og borgerdialogproces. Opgaven er uddybet i Opgavebeskrivelsen.
TMF har afsat 2,8 mio. kr. ekskl. moms til ideoplægget. Dette beløb vil udgøre den økonomiske ramme. Opgaven konkurrenceudsættes således i omvendt licitation, hvor tilbudsgiverne ikke konkurrerer på prisen men alene på kvalitative kriterier, jf. nedenfor om udbudsform. Den økonomiske ramme på 2,8 mio. kr. dækker samtlige udgifter, heriblandt til den samlede opgaveløsning, uforudsete udgifter mv. Tilbudsgiver bekræfter ved afgivelsen af sit tilbud at kunne udføre opgaven til 2,8 mio. kr.
De beskrivelser, metoder og fremgangsmåder som Rådgiver har tilbudt i sin opgaveløsning i forbindelse med udbuddet af Ideoplæg for Den Grønne Boulevard, skal tillige være indeholdt i selve opgaveløsningen ved Rådgivers udførelse af kontrakten, og er derfor indeholdt i rådgiverhonoraret på 2,8 mio. kr.
Der stilles følgende minimumskrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:
•	Tilbudsgiver skal have en nettoomsætning for året på minimum 6,5 mio. kr. i det seneste regnskabsår eller som gennemsnit i de tre seneste disponible regnskabsår.
•	Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum 800.000 kr. i det senest offentliggjorte årsregnskab. 
•	Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 15% i det senest offentliggjorte årsregnskab.
Tilbudsgiver skal til brug for ovenstående vurdering udfylde de relevante oplysninger i ESPD del IV afsnit B.
Der stilles følgende minimumskrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:
•	Reference A: Tilbudsgiver skal kunne fremlægge 1 reference vedr. facilitering af en borgerdialogsproces, som tilbudsgiver har haft ansvar for at tilrettelægge og gennemføre. Referencens rådgiverhonorar for faciliteringen af borgerdialogprocessen skal være på minimum 200.000 kr. ekskl. moms.
•	Reference B: Tilbudsgiver skal kunne fremlægge 1 reference vedr. foranalyse eller undersøgelse ift. udvikling af et byrumprojekter i urbane omgivelser med særprægede kulturværdier og historisk arkitektur, som tilbudsgiver har haft ansvar for at udarbejde. Referencens rådgiverhonorar for foranalysen eller undersøgelsen skal være på minimum 1 mio. kr. ekskl. moms.
•	Reference C: Tilbudsgiveren skal kunne fremlægge 1 reference vedr. foranalyse eller undersøgelse af et tunnel-, bro – eller overdækningsprojekter med byggeri, beplantning, trafik, mm. på overfladen, som tilbudsgiver har haft ansvar for at udarbejde. Referencens rådgiverhonorar for foranalysen eller undersøgelsen skal være på minimum 1 mio. kr. ekskl. moms.
Samme reference kan godt indeholde flere af ovenstående mindstekrav (A, B, C). Tilbudsgiveren bedes tydeligt anføre, hvilke referencer der opfylder hvilke mindstekrav.
I kategori B og C skal referencen være udført af tilbudsgiver selv som totalrådgiver, jf. udbudslovens § 144, stk. 8. Det betyder, at for opfyldelsen af kategori B og C mindstekravene, kan tilbudsgiver ikke støtte sig på andre parter.
For hver reference bør tilbudsgiver oplyse følgende i ESPD del IV afsnit C:
•	Kort beskrivelse af opgaven 
•	Tilbudsgivers konkrete rolle i opgaven 
•	Eksakt dato for hvornår foranalysen eller undersøgelsen er afleveret til ordregiver, eller eksakt dato for afslutning af borgerdialogprocessen.
•	Rådgiverhonorar ekskl. moms. 
•	Kontaktoplysning på ordregiver  
TMF forbeholder sig retten til at kontakte bygherren for de vedlagte referencer og inddrage eventuelle udtalelser herfra i evalueringen.
Referenceprojekter skal være udført inden for de seneste 5 år, hvilket vil sige, at opgaven ikke må være afsluttet for mere end 5 år siden beregnet fra tilbudsfristen. Med afsluttede opgaver forstås i denne sammenhæng opgaver, hvor foranalysen eller undersøgelsen er afleveret til ordregiver, og for kategori A ved afslutning af borgerdialogprocessen. Skæringsdatoen er således afleveringsfristen for foranalysen eller undersøgelsen, og for kategori A datoen for afsluttet borgerdialogproces. 
Baggrunden for, at alderen for referencer er sat op fra 3 år til 5 år, er, at TMF vurderer, at dette – grundet opgavens karakter – er nødvendig for at sikre tilstrækkelig konkurrence, jf. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2).
Hvis tilbudsgiveren vedlægger referencerne i en selvstændig referenceliste, bedes tilbudsgiveren tydeligt anføre, hvilke referencer der opfylder hvilke mindstekrav.
Tilbudsgiveren kan højst oplyse 1 reference til dokumentation pr. kategori (1 pr. A, B og C) for opfyldelse af mindstekrav. Hvis tilbudsgiveren afleverer mere end 1 reference pr. kategori, vil TMF alene se på den første reference.
Referenceliste inklusive bilag kan uploades under afleveringskravet ”Supplerende filer” på Dalux i én samlet pdf-fil.
Tilbudsgiver skal overholde TMF’s arbejdsklausul (bilag A i Rådgiveraftalen).

Eligibility requirements: Der stilles følgende minimumskrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:
•	Tilbudsgiver skal have en nettoomsætning for året på minimum 6,5 mio. kr. i det seneste regnskabsår eller som gennemsnit i de tre seneste disponible regnskabsår.
•	Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum 800.000 kr. i det senest offentliggjorte årsregnskab. 
•	Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 15% i det senest offentliggjorte årsregnskab.
Tilbudsgiver skal til brug for ovenstående vurdering udfylde de relevante oplysninger i ESPD del IV afsnit B.
Der stilles følgende minimumskrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:
•	Reference A: Tilbudsgiver skal kunne fremlægge 1 reference vedr. facilitering af en borgerdialogsproces, som tilbudsgiver har haft ansvar for at tilrettelægge og gennemføre. Referencens rådgiverhonorar for faciliteringen af borgerdialogprocessen skal være på minimum 200.000 kr. ekskl. moms.
•	Reference B: Tilbudsgiver skal kunne fremlægge 1 reference vedr. foranalyse eller undersøgelse ift. udvikling af et byrumprojekter i urbane omgivelser med særprægede kulturværdier og historisk arkitektur, som tilbudsgiver har haft ansvar for at udarbejde. Referencens rådgiverhonorar for foranalysen eller undersøgelsen skal være på minimum 1 mio. kr. ekskl. moms.
•	Reference C: Tilbudsgiveren skal kunne fremlægge 1 reference vedr. foranalyse eller undersøgelse af et tunnel-, bro – eller overdækningsprojekter med byggeri, beplantning, trafik, mm. på overfladen, som tilbudsgiver har haft ansvar for at udarbejde. Referencens rådgiverhonorar for foranalysen eller undersøgelsen skal være på minimum 1 mio. kr. ekskl. moms.
Samme reference kan godt indeholde flere af ovenstående mindstekrav (A, B, C). Tilbudsgiveren bedes tydeligt anføre, hvilke referencer der opfylder hvilke mindstekrav.
I kategori B og C skal referencen være udført af tilbudsgiver selv som totalrådgiver, jf. udbudslovens § 144, stk. 8. Det betyder, at for opfyldelsen af kategori B og C mindstekravene, kan tilbudsgiver ikke støtte sig på andre parter.
For hver reference bør tilbudsgiver oplyse følgende i ESPD del IV afsnit C:
•	Kort beskrivelse af opgaven 
•	Tilbudsgivers konkrete rolle i opgaven 
•	Eksakt dato for hvornår foranalysen eller undersøgelsen er afleveret til ordregiver, eller eksakt dato for afslutning af borgerdialogprocessen.
•	Rådgiverhonorar ekskl. moms. 
•	Kontaktoplysning på ordregiver  
TMF forbeholder sig retten til at kontakte bygherren for de vedlagte referencer og inddrage eventuelle udtalelser herfra i evalueringen.
Referenceprojekter skal være udført inden for de seneste 5 år, hvilket vil sige, at opgaven ikke må være afsluttet for mere end 5 år siden beregnet fra tilbudsfristen. Med afsluttede opgaver forstås i denne sammenhæng opgaver, hvor foranalysen eller undersøgelsen er afleveret til ordregiver, og for kategori A ved afslutning af borgerdialogprocessen. Skæringsdatoen er således afleveringsfristen for foranalysen eller undersøgelsen, og for kategori A datoen for afsluttet borgerdialogproces. 
Baggrunden for, at alderen for referencer er sat op fra 3 år til 5 år, er, at TMF vurderer, at dette – grundet opgavens karakter – er nødvendig for at sikre tilstrækkelig konkurrence, jf. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2).
Hvis tilbudsgiveren vedlægger referencerne i en selvstændig referenceliste, bedes tilbudsgiveren tydeligt anføre, hvilke referencer der opfylder hvilke mindstekrav.
Tilbudsgiveren kan højst oplyse 1 reference til dokumentation pr. kategori (1 pr. A, B og C) for opfyldelse af mindstekrav. Hvis tilbudsgiveren afleverer mere end 1 reference pr. kategori, vil TMF alene se på den første reference.
Referenceliste inklusive bilag kan uploades under afleveringskravet ”Supplerende filer” på Dalux i én samlet pdf-fil.
Tilbudsgiver skal overholde TMF’s arbejdsklausul (bilag A i Rådgiveraftalen).
Organisation og bemanding
Opgaveløsning
Klage over ikke at være blevet tildelt kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter, at TMF har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at TMF har indgået kontrakt, jf. § 7, stk. 2, nr. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016.
Opgavebeskrivelse i henhold til udbudsbetingelserne: 
Der skal udvikles et idéoplæg for udformningen af det potentielt frigjorte areal på overfladen af den gravede tunnel for etape 1 af Den Grønne Boulevard mellem Jarmers Plads og Rysensteensgade, samt rampeåbningerne ved hhv. Jarmers Plads og Rysensteensgade. Idéoplægget skal vise mulige scenarier for anvendelsen af arealet i et kommende byrum. Det vil sige hvilke mulige funktioner, der kan etableres på arealet samt en vurdering af bl.a. planforhold, økonomi og tidsplan for et fremtidigt anlægsprojekt. Undersøgelse af mulighed for byggeri på overfladen skal indgå i projektet. Idéoplægget udarbejdes på baggrund af en borgerdialog og Interessentinddragelse.  
Opgaven består af flere delafleveringer frem mod et færdigt ideoplæg og facilitering af en interessent- og borgerdialogproces. Opgaven er uddybet i Opgavebeskrivelsen.
TMF har afsat 2,8 mio. kr. ekskl. moms til ideoplægget. Dette beløb vil udgøre den økonomiske ramme. Opgaven konkurrenceudsættes således i omvendt licitation, hvor tilbudsgiverne ikke konkurrerer på prisen men alene på kvalitative kriterier, jf. nedenfor om udbudsform. Den økonomiske ramme på 2,8 mio. kr. dækker samtlige udgifter, heriblandt til den samlede opgaveløsning, uforudsete udgifter mv. Tilbudsgiver bekræfter ved afgivelsen af sit tilbud at kunne udføre opgaven til 2,8 mio. kr.
Der henvises til opgavebeskrivelsen i udbudsmaterialet. 
De beskrivelser, metoder og fremgangsmåder som Rådgiver har tilbudt i sin opgaveløsning i forbindelse med udbuddet af den Grønne Boulevard, skal tillige være indeholdt i selve opgaveløsningen ved Rådgivers udførelse af kontrakten, og er derfor indeholdt i rådgiverhonoraret på 2,8 mio. kr.

Winner: Publications Office of the European Union