Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-12
Buyer: Landeshauptstadt Dresden, GB Stadtentwicklung, Bau, Verkehr und Liegenschaften, Amt für Hochbau und Immobilienverwaltung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2017-10-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Planung der technischen Gebäudeausrüstung Elektrotechnik (TGA ELT) für die Instandsetzung und Modernisierung der Kaserne Ost für das Festspielhaus Hellerau in Dresden.
Die Landeshauptstadt Dresden beabsichtigt die Instandsetzung und Modernisierung der ehemaligen Kaserne Ost des Festspielhauses Hellerau in Dresden. Gegenstand der geplanten Beauftragung ist die Planung der Technischen Gebäudeausrüstung ELT für den Umbau und die Instandsetzung der ehemaligen Kaserne Ost für das Festspielhaus Hellerau. Bestandteile der Maßnahme sind die Instandsetzung und Modernisierung des Bestandsgebäudes unter Beachtung der Nutzeranforderungen. Mit der Planung der Technischen Gebäudeausrüstung ELT soll ein Ingenieurbüro innerhalb der Anlagengruppen 4 und 5 für die Leistungsphasen (Lph) 2-3 und 5-9 gemäß § 55 i. V. m. Anlage 15 stufenweise beauftragt werden, beginnend mit der Beauftragung der Lph 2.
Der Auftraggeber beabsichtigt, die Leistungen der Leistungsphasen (Lph) 2-3 und 5-9 für die Fachplanung Technische Anlagen gemäß § 55 HOAI 2013 – Anlage 15. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wird vorerst die Lph 2 vertraglich beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Lph besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Lph. Abschluss der Lph 8 ist voraussichtlich im Jahr 2020.
Die Auswahl erfolgt mittels Bewertungsmatrix, d. Kriterien werden folgend bewertet: Vergabe von 0-3 Punkten (Pkt.) pro Kriterium, d. Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach erreichten Prozentpunkten von 100. Max. werden d. 7 Bewerber mit höchster Punktzahl zur Verhandlung geladen. Wird d. Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet d. Los
Durchschnittl. Umsätze letzten 3 abgeschlossene Geschäftsjahre im Geschäftsbereich TGA ELT gemäß § 55 f. HOAI 2013 in TEUR, Wertung (W):
Ref. 1: Planung der technischen Gebäudeausrüstung für die Anlagengruppen 4 und 5 nach § 56 Abs. 3 Anlage 15.2 HOAI 2013 für ein Gebäude nach RBBau Teil 2 – BWZK Nr. 1300, 2000, 3000, 4000 oder 6000, Fertigstellung zw. 30.6.2012 u. 30.6.2017 (Übergabe Nutzer fand statt).
Ref. 2: Planung der technischen Gebäudeausrüstung für die Anlagengruppen 4 und 5 nach § 56 Abs. 3 Anlage 15.2 HOAI 2013 für die Instandsetzung und Modernisierung (Neubauanteil max. 20 % der Bruttogrundfläche) eines denkmalgeschützten Gebäudes nach RBBau Teil 2 – BWZK Nr. 4000 oder 6000, Fertigstellung zw. 30.06.2012 u. 30.06.2017 (Übergabe Nutzer fand statt).
Mitwirkung in gleicher Funktion oder als stellv. PL bei einer pers. Ref., welche den Anforderungen der Ref. 1 oder 2 ventspricht,
Mitwirkung in gleicher Funktion bei einer pers. Ref., welche den Anforderungen der Ref. 1 oder 2 entspricht,
Durchschnittl. Anzahl Beschäftigte (BS) sowie gesondert Anzahl der Führungskräfte (FK) der letzten 3 Jahre
Stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wird vertraglich die Leistungsphase 2 für die TGA ELT nach HOAI 2013 § 55 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.
Wenn sich die Bewerber ohne Registrierung die erforderl. Unterlagen kostenfrei herunterladen, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über eventl. Änderungen zur Vergabe. In diesem Fall wird gebeten, regelmäßig eigenständig auf www.eVergabe.de/Unterlagen nach neuen Informationen zu schauen. Bei erfolgter Registrierung auf eVergabe (kostenpflichtig) entfällt Vorgenanntes.
Der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag = Formular zur Eigenerklärung ist unter Verwendung des beigefügten Kennzettels für den Umschlag (von außen sichtbar angebracht!) im Original unterschrieben (Ausschlussgrund) (DIN A4, Anlagen mit Registern getrennt) fristgerecht einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, mit Ausnahme Angaben zum Projektleiter und Bauüberwacher.
1. Angaben zur Identität: Name, Postanschrift, Kontaktperson(en), Kontaktdaten, Zweigstellen, Niederlassungen;
2. Allgemeine Angaben: Handelt es sich bei dem Wirtschaftsteilnehmer um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen, mittleres Unternehmen oder großes Unternehmen (bei Gemeinschaftsbewerbung: Angaben zur Einordnung des Unternehmens für alle Mitglieder); Rechtsform gem. § 43 (1) VgV; Bestätigung Wirtschaftsteilnehmer gem. § 73 (3) VgV; Angaben zu gewerblichen Schutzrechten in Verbindung mit dem Auftragsgegenstand gem. § 53 (8) VgV 2016..

Eligibility requirements: Der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag = Formular zur Eigenerklärung ist unter Verwendung des beigefügten Kennzettels für den Umschlag (von außen sichtbar angebracht!) im Original unterschrieben (Ausschlussgrund) (DIN A4, Anlagen mit Registern getrennt) fristgerecht einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, mit Ausnahme Angaben zum Projektleiter und Bauüberwacher. A. Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: 1. Angaben zur Identität: Name, Postanschrift, Kontaktperson(en), Kontaktdaten, Zweigstellen, Niederlassungen; 2. Allgemeine Angaben: Handelt es sich bei dem Wirtschaftsteilnehmer um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen, mittleres Unternehmen oder großes Unternehmen (bei Gemeinschaftsbewerbung: Angaben zur Einordnung des Unternehmens für alle Mitglieder); Rechtsform gem. § 43 (1) VgV; Bestätigung Wirtschaftsteilnehmer gem. § 73 (3) VgV; Angaben zu gewerblichen Schutzrechten in Verbindung mit dem Auftragsgegenstand gem. § 53 (8) VgV 2016.. 3. Art der Teilnahme: Angabe Art der Bewerbung – Einzel- oder Gemeinschaftsbewerbung (bei Gemeinschaftsbewerbung gem. § 43 (2) VgV ist das Formular zur Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorzulegen); bei Gemeinschaftsbewerbung: Angabe Funktion Wirtschaftsteilnehmer in Gruppe; Angabe, welche weiteren Wirtschaftsteilnehmer mit ihm gemeinsam am Vergabeverfahren teilnehmen; ggf. Bezeichnung teilnehmender Gruppe; bei Gemeinschaftsbewerbung: Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung und bevollmächtigten Vertreter als Anlage (Formblatt) beifügen. B. Angaben zu Vertretern des Wirtschaftsteilnehmers: Angaben zu Identität Vertretungsberechtigtem (falls zutreffend) mit vollständigem Namen, Position/Beauftragt in seiner/ihrer Eigenschaft als, Postanschrift, Kontaktdaten und weitere Informationen zur Vertretungsberechtigung (Form, Umfang, Zweck, Vollmacht). C: Angaben zu Unterauftragnehmern, deren Kapazität gem. § 36 VgV in Anspruch genommen werden: Vergabe von Unteraufträgen: Gemäß § 36 VgV sind vom Bewerber Angaben zu machen, ob beabsichtigt wird einen Teil des Auftrages an Dritte weiterzugeben. Diese sind zu benennen. D. Angaben zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen gem. § 47 (1) VgV: Falls ja, ist für jedes der betreffenden Unternehmen ein separates, vom jeweiligen Unternehmen ordnungsgemäß ausgefülltes und unterzeichnetes Formular zur Eigenerklärung mit den erforderlichen Informationen unter III.1.1) A und B und Eigenerklärung zu Ausschlussgründen vorzulegen. Bei ja: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen als Anlage (Formblatt). Eigenerklärung zu Ausschlussgründen: A: im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung gem. § 123 (1) GWB. B: im Zusammenhang mit Entrichtung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen gem. § 123 (4) GWB. C: im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten gem. § 124 (1) GWB (fakultative Ausschlussgründe). Befähigung zur Berufsausübung: Nachweis durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß § 44 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 6 VgV (Ausschlusskriterium). Es ist der Name des Bewerbers bzw. der verantwortlichen Führungskraft anzugeben sowie die fachliche Eignung durch den Eintrag in z.B. eine Ingenieurkammer erforderlich. Kopie des Kammereintrags ist als Anlage beizufügen.