Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-15
Buyer: Bundesrepublik Deutschland,  vertreten durch das Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat, vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2022-01-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erneuerung der Fraktions- und Sitzungssäle im Reichstagsgebäude - Technische Ausrüstung gem. § 53 ff, Anlagengruppe 4, 5 (Medientechnik), LP 2 (anteilig), 3, 5 - 9, besondere Leistungen., HZ IIIu stufenweise Beauftragung
Die Konferenz- und Medientechnik in den Fraktionssitzungssälen des Reichstagsgebäudes wurden Ende der 90er Jahre in Betrieb genommen und 2006 erneuert. Im Zuge des technischen Fortschrittes ist es notwendig, die technischen Anlagenteile zu erneuern. Die Sprachverständlichkeit in den Sälen ist zu verbessern und der Funktionsumfang ist zu erweitern. Es handelt sich aktuell um acht Fraktionssitzungssäle: Zwei große Säle (CDU und SPD), gegenüber zwei mittlere Säle (FDP und AFD) und 4 baugleiche Turnsäle sowie zwei Presselounges und die Presselobby.
Die Konferenztechnik beinhaltet neben den Sprechstellen, drahtlosen Übertragungssystemen etc. auch die Anlagensteuerungen, Beschallungstechnik etc.
Die Medientechnik beinhaltet die Mediensteuerungen, bedienungen und Präsentationstechniken, Zuspielgeräte und Aufzeichnungssysteme für Bild und Ton, Großbildanzeigen und Großbildleinwände sowie Videokonferenzsysteme usw.
- Projektkosten (netto) für KG 300-400 gem. DIN 276: (ebenfalls die KG der auszuschreibenden Leistungsbereiche)
Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung gem. § 53 ff HOAI, AG 4, 5 (insbesondere Konferenz- und Medientechnik)
Eine im Vorfeld erstellte Konzeptstudie stellt die Grundlage für die weitere Planung dar. Die Ergebnisse der Studie sind im Hinblick auf aktuelle Entwicklungen/Technologien zu prüfen und in der Planung fortzuschreiben.
Die Planungsleistung zur Realisierung der o.g. Maßnahme beinhaltet Leistungen gem. §55 HOAI 2021, Leistungsphasen 2 (teilweise), 3, 5 bis 9 sowie besondere Leistungen, HZ IIIu. Zum Leistungsumfang zählt u. a. die Erneuerung der Präsentationstechnik inkl. Großbilddarstellung, die Konferenz- und Audiotechnik, die Beschallung, Zentraltechnik und Netzwerktechnik inkl. Signalverarbeitung. Weiterhin die Anpassung von Tischmöbeln und Anschlusstechniken sowie die Niederspannungsschaltanlagen. Weitere Planungsbestandteile sind die Anpassungen der Wandpanele, Lüftungsanlagen und Doppelböden.
Die Leistungen sind als Ganzes zu erbringen, insoweit sind für den Hochbau und die Lufttechnischen Anlagen ein Hochbauplaner (z.B. Architekt) und ein TGA-Fachplaner für Lufttechnische Anlagen einzubeziehen.
In allen Leistungsphasen ist zu berücksichtigen, dass der Parlamentarische Betrieb im Reichstagsgebäude in der Ausführungsphase entsprechend Berücksichtigung finden muss. Die Realisierung (LP 8) erfolgt in 2024 und teilt sich eine Vorfertigungsphase mit sehr hohem Vorfertigungsgrad und eine Bauphase beginnend mit der parlamentarische Sommerpause 2024. Es ist eine detaillierte Bauablaufplanung zu erstellen. Die Lph 8 ist von mindestens zwei Bauleitern vor Ort zu begleiten.
Um die Bauzeit einhalten zu können, muss die Ausführung ggf. in mehreren Schichten und an Sonn- und Feiertagen geplant und begleitet werden.
Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht jedoch nicht.
Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie im Bewerbungsbogen beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).
Der Vertrag ist erst in der 2. Stufe des Verfahrens einzureichen. Hierzu erhalten die für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Teilnehmer gemäß § 17 Abs. 4 VgV eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes mit allen erforderlichen Unterlagen für die Angebotserstellung.
Natürliche Personen, die freiberuflich tätig und berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen.

Eligibility requirements: Teilnahmeberechtigt sind: Natürliche Personen, die freiberuflich tätig und berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen. Juristische Personen, zu deren satzungsmäßigem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen. Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen und/oder juristischen Personen, sofern alle Partner die Anforderungen erfüllen. Weitere Hinweise: 1. Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und von dem/den Geschäftsführer(n) und/oder dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die eVergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen - es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen. 2. Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist vom Bewerber, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in der alle Partner der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 1 zum Bewerbungsbogen verwandt werden. 3. Unterzeichnete Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. 4. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben der Mitglieder zu den Auftragsanteilen zu benennen (Anlage 3 a) (Ferner ist eine Vollmacht für den bevollmächtigten Vertreter der Gemeinschaft vorzulegen (Anlage 4). 5. Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers sind gem. § 36 VgV die Auftragsanteile, die als Unterauftrag vom Auftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen (Anlage 3 b). 6. Beruft sich der Bewerber oder Bieter, bei der Erfüllung des Auftrages auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens für den Nachunternehmer die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer nach § 36 Abs. 1 VgV (Anlage 5) vorzulegen. Wenn ein Bewerber oder Bieter die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft und nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmen) die gestellten Mindestanforderungen erfüllen kann (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), muss bereits mit der Bewerbung für den Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Anlage 5), Nachweis der Unterschriftsbefugnis (Registerauszug und/oder Anlage 1) und die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) vorgelegt werden. Darüber hinaus ist in dem Fall, dass dies die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers betrifft, eine Erklärung über eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des Nachunternehmers für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorzulegen.