Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-28
Buyer: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48730000: Security software package | 72260000: Software-related services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 9800000 EUR
Submission deadline: 2025-05-05

Technical requirements: Rahmenvertrag über Enterprise Lizenzen für die Erweiterung einer on-premise betriebenen Elastic (ELK) Stack Umgebung sowie dazugehörige Dienstleistungen
*A = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei /Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der  Bietergemeinschaft,
*E = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften von einem Mitglied der Bietergemeinschaft,
*U = Unterauftragnehmende zur  Eignungsleihe (Keine Unterauftragnehmenden sind, wenn diese der bietenden Partei nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik oder auch Personal zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit die bietende Partei die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken kann.),
*L = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften dem Mitglied / den Mitgliedern der Bietergemeinschaft bzw. dem/den Unterauftragnehmenden, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind,
*S = wird in Summe beurteilt,
* =  auftraggebende/entgegennehmende Verwaltung / auftraggebendes/entgegennehmendes Unternehmen der Unternehmensreferenz darf nicht identisch sein mit der sich bietenden Partei bzw. einem Mitglied einer Bietergemeinschaft oder einem Unterauftragnehmenden der bietenden Partei/Bietergemeinschaft.
2.1	Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos.	*A *U		
2.2	"Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr (Rahmenvertrag und Einzelabrufe). 
Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. 
Mindestanforderung: 
Deckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr bzw. entsprechende Eigenerklärung über die Erhöhung der geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall. *E			
2.3	Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. *A *U		
2.4	Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags von Elastic-Sicherheitsfunktionen (Elastic Defend) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I.	
Mindestjahresumsatz mehr als 3.500.000 Euro im Jahresmittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre *A *U *S
3.1 Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. *A				
3.2 Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236. *U		
3.3 Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem.	
Mindestanforderung: 
Hinreichend beschriebenes unternehmensbezogene Qualitätsmanagementsystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z. B. nach ISO 9000 ff.).

Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse im jeweiligen Bereich die erwarten lassen, dass eine Mindestqualität von Ergebnissen betrieblicher Leistungsprozesse (z.B. Qualitätskontrolle, Endkontrolle etc.) sichergestellt wird. *A *U		
3.4 Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Bietenden etablierten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS).
Mindestanforderung: 
nachgewiesene, gültige Zertifizierung eines eingerichteten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 (oder gleichwertig)	*L	
3.5 Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I. *A*U		
3.6 Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu Lieferung von Elastic-Lizenzen und Dienstleistungen  gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III.
Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes.
Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: 
zum Realisierungszeitpunkt/Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz bzw. zur Laufzeit des Servicevertrages
zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen
Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,
zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz
zum technisch-/organisatorischen Umfeld
Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz*
Benennung einer Ansprechperson zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. Mindestanforderung: 
Mindestens 3 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Abschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende) ist
*A *U *S
3.7 Nachweis über die Teilnahme am Elastic Partner-Programm als Premier Reseller oder Elite Reseller (Vorlage des Elastic-Nachweises in elektronischer Kopie oder alternativ Nachweis über die Auflistung auf der Webseite des Elastic Partner-Programms)	
Mindestanforderung:
nachgewiesene, gültige Teilnahme am Elastic Partner-Programm als Premier Reseller oder Elite Reseller *A *U		
3.8 Angabe von Qualifikation, beruflicher Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berufserfahrungen der für die Leistungserbringung  vorgesehenen Mitarbeitenden (MA) für folgende Positionen/Rollen unter Verwendung der Formulare E IV - EIVa:
Experte/Expertin für Beratungs- und Unterstützungsleistungen in der Elastic Stack Umgebung

Folgende detaillierte Beschreibungen zur jeweiligen persönlichen Referenz sind u. a. erforderlich) 
zum Auftraggegenstand (technischen und organisatorischen Umfeld) aus der auch die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht
zur ausgeübte Funktion (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) 
erbrachte persönliche Leistungen
persönlicher und insgesamter Leistungszeitraum
persönlicher und insgesamter Auftragsumfang (in Personentagen (PT))
Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der persönlichen Referenz
Benennung einer Ansprechperson zur persönlichen Referenz  mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die persönlichen Referenz  Auskunft geben kann. 
Es dürfen bis zu maximal 3 Profile je Position/Rolle eingereicht werden.

Geeignete Mitarbeitende können in mehreren Positionen/Rollen benannt werden. Die Nutzung der ggf. vorgegebenen rollenspezifischen Formblätter bleibt weiterhin erforderlich. Hinsichtlich der gestellten Mindestanzahl geeigneter Mitarbeitende je Position/Rolle ist eine Mehrfachzählung eines Mitarbeitenden ausgeschlossen	
Mindestanforderung: 
Die erforderlichen Anforderungen je Position/Rolle sind in der Leistungsbeschreibung beschrieben. 
*A *U *S
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informationsund Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Eligibility requirements: *A = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei /Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der  Bietergemeinschaft,
*E = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften von einem Mitglied der Bietergemeinschaft,
*U = Unterauftragnehmende zur  Eignungsleihe (Keine Unterauftragnehmenden sind, wenn diese der bietenden Partei nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik oder auch Personal zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit die bietende Partei die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken kann.),
*L = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften dem Mitglied / den Mitgliedern der Bietergemeinschaft bzw. dem/den Unterauftragnehmenden, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind,
*S = wird in Summe beurteilt,
* =  auftraggebende/entgegennehmende Verwaltung / auftraggebendes/entgegennehmendes Unternehmen der Unternehmensreferenz darf nicht identisch sein mit der sich bietenden Partei bzw. einem Mitglied einer Bietergemeinschaft oder einem Unterauftragnehmenden der bietenden Partei/Bietergemeinschaft.
2.1	Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos.	*A *U		
2.2	"Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr (Rahmenvertrag und Einzelabrufe). 
Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. 
Mindestanforderung: 
Deckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr bzw. entsprechende Eigenerklärung über die Erhöhung der geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall. *E			
2.3	Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. *A *U		
2.4	Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags von Elastic-Sicherheitsfunktionen (Elastic Defend) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I.	
Mindestjahresumsatz mehr als 3.500.000 Euro im Jahresmittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre *A *U *S
3.1 Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. *A				
3.2 Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236. *U		
3.3 Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem.	
Mindestanforderung: 
Hinreichend beschriebenes unternehmensbezogene Qualitätsmanagementsystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z. B. nach ISO 9000 ff.).

Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse im jeweiligen Bereich die erwarten lassen, dass eine Mindestqualität von Ergebnissen betrieblicher Leistungsprozesse (z.B. Qualitätskontrolle, Endkontrolle etc.) sichergestellt wird. *A *U		
3.4 Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Bietenden etablierten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS).
Mindestanforderung: 
nachgewiesene, gültige Zertifizierung eines eingerichteten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 (oder gleichwertig)	*L	
3.5 Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I. *A*U		
3.6 Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu Lieferung von Elastic-Lizenzen und Dienstleistungen  gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III.
Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes.
Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: 
zum Realisierungszeitpunkt/Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz bzw. zur Laufzeit des Servicevertrages
zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen
Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,
zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz
zum technisch-/organisatorischen Umfeld
Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz*
Benennung einer Ansprechperson zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. Mindestanforderung: 
Mindestens 3 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Abschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende) ist
*A *U *S
3.7 Nachweis über die Teilnahme am Elastic Partner-Programm als Premier Reseller oder Elite Reseller (Vorlage des Elastic-Nachweises in elektronischer Kopie oder alternativ Nachweis über die Auflistung auf der Webseite des Elastic Partner-Programms)	
Mindestanforderung:
nachgewiesene, gültige Teilnahme am Elastic Partner-Programm als Premier Reseller oder Elite Reseller *A *U		
3.8 Angabe von Qualifikation, beruflicher Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berufserfahrungen der für die Leistungserbringung  vorgesehenen Mitarbeitenden (MA) für folgende Positionen/Rollen unter Verwendung der Formulare E IV - EIVa:
Experte/Expertin für Beratungs- und Unterstützungsleistungen in der Elastic Stack Umgebung

Folgende detaillierte Beschreibungen zur jeweiligen persönlichen Referenz sind u. a. erforderlich) 
zum Auftraggegenstand (technischen und organisatorischen Umfeld) aus der auch die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht
zur ausgeübte Funktion (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) 
erbrachte persönliche Leistungen
persönlicher und insgesamter Leistungszeitraum
persönlicher und insgesamter Auftragsumfang (in Personentagen (PT))
Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der persönlichen Referenz
Benennung einer Ansprechperson zur persönlichen Referenz  mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die persönlichen Referenz  Auskunft geben kann. 
Es dürfen bis zu maximal 3 Profile je Position/Rolle eingereicht werden.

Geeignete Mitarbeitende können in mehreren Positionen/Rollen benannt werden. Die Nutzung der ggf. vorgegebenen rollenspezifischen Formblätter bleibt weiterhin erforderlich. Hinsichtlich der gestellten Mindestanzahl geeigneter Mitarbeitende je Position/Rolle ist eine Mehrfachzählung eines Mitarbeitenden ausgeschlossen	
Mindestanforderung: 
Die erforderlichen Anforderungen je Position/Rolle sind in der Leistungsbeschreibung beschrieben. 
*A *U *S
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informationsund Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Rahmenvertrag über Enterprise Lizenzen für die Erweiterung einer on-premise betriebenen Elastic (ELK) Stack Umgebung sowie dazugehörige Dienstleistungen