Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-10-27
Buyer: Johann Radon Institut der Österreichischen Akademie der Wissenschaften
Country: AT
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48820000: Servers
Estimated value: 163190 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: 2015 wurde am Johann Radon Institut der distributed Memory Cluster „Radon1“ mit gesamt 68 Nodes und Infiniband Netzwerk nach EU-weitem Vergabeverfahren beschafft (siehe Auftragsbekanntmachung 2015/S 143-263625). Aus dieser Ausschreibung ist die MEGWARE Computer Vertrieb und Service GmbH als Auftragnehmer hervorgegangen. Das bestehende System soll nun um weitere 15 Nodes um aktuelle und leistungsfähige Hardware erweitert werden. Zusätzlich soll eine Aufrüstung des Infiniband Netzwerkes auf 100Mbit inkl. Reserve für zukünftige Erweiterungen erfolgen.
2015 wurde am Johann Radon Institut der distributed Memory Cluster „Radon1“ mit gesamt 68 Nodes und Infiniband Netzwerk nach EU-weit bekannt gemachten, offenen Vergabeverfahren (durchgeführt durch die Bundesbeschafftung GmbH) beim Bestbieter Megware beschafft. Dieses System soll nun um weitere 15 Nodes um aktuelle und leistungsfähige Hardware erweitert werden.
Zusätzlich erfolgt eine Aufrüstung des Infiniband Netzwerkes auf 100 Mbit inkl. Reserve für zukünftige Erweiterungen.
Gemäß § 36 Abs 1 Z 6 BVergG 2018 können Lieferaufträge im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung vergeben werden, wenn für früher durchgeführte Lieferungen des ursprünglichen Unternehmers zusätzliche Lieferungen notwendig werden, die (…) zur Erweiterung von bestehenden Lieferungen oder Einrichtungen bestimmt sind, und ein Wechsel des Auftragnehmers dazu führen würde, dass der öffentliche Auftraggeber Waren mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde. Dies ist für die geplante Erweiterung der Fall: Im Jahr 2015 wurde am Johann Radon Institut der distributed Memory Cluster „Radon1“ mit gesamt 68 Nodes und Infiniband Netzwerk nach EU-weit bekannt gemachten, offenen Vergabeverfahren (durchgeführt durch die Bundesbeschafftung GmbH) beim Bestbieter Megware Computer Vertrieb und Service GmbH beschafft. Dieses bestehende System soll nun um weitere 15 Nodes um aktuelle und leistungsfähige Hardware erweitert werden. Zusätzlich erfolgt eine Aufrüstung des Infiniband Netzwerkes auf 100Mbit inkl. Reserve für zukünftige Erweiterungen. Das System besteht zwar aus einzelnen Nodes, ist jedoch in Benutzung und Administration als ein Gesamtsystem zu betrachten. Die Integration der Nodes erfordern genaue Kenntnisse des Gesamtsystems. MEGWARE liefert mit der eigens entwickelten Cluster Management Suite „Clustware“ ein einheitliches Administrationsinterface für das Gesamtsystem. Auch im Fehlerfall bzw. für die Garantieabwicklung ist ein Auftragnehmer für das gesamte System wichtig.
Da wie ausgeführt der bestehende HPC-Cluster erweitert werden soll und als Gesamtsystem anzusehen ist, wäre ein Auftragnehmerwechsel hinsichtlich der Erweiterung mit hohen technischen Risiken verbunden und würde zu unverhältnismäßigen Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung führen. Die vorliegende freiwillige Bekanntmachung erfolgt gemäß § 58 BVergG 2018.
Bei dem in Punkt V.2.1) dieser Bekanntmachung genannten Zeitpunkt handelt es sich um den Zeitpunkt der Absendung dieser Bekanntmachung. Da es sich um eine Transparenzbekanntmachung gemäß den Bestimmungen des § 58 BVergG 2018 handelt, wurde der Vertrag noch nicht abgeschlossen (Bekanntmachung Zuschlagsentscheidung). Der Zuschlag wird nach Ablauf einer Frist von 10 Tagen (gerechnet ab dem Zeitpunkt der erstmaligen Verfügbarkeit dieser Transparenzbekanntmachung) erteilt werden.


Winner: Megware Computer Vertrieb und Service GmbH
Award value: 163190