Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-06-15
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft, Generalverwaltung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72222100: Information systems strategic review services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Bei den SAP Value Assurance Support Services handelt es sich grundsätzlich um erweiterte Leistungen der SAP Support Services (Wartungsleistungen).
In einer ersten Beauftragung der SAP AG im Rahmen des SAP Value Assurance sind folgende Services bei der MPG vorgesehen:
Bei den SAP Value Assurance Support Services handelt es sich grundsätzlich um erweiterte Leistungen der SAP Support Services (Wartungsleistungen).
SAP Value Assurance Support Services gelten als Zusatz zu den im Rahmen des Support Modells (SAP Standard Support) zum bestehenden Lizenzvertrag zwischen der Max-Planck-Gesellschaft und der SAP AG erbrachten Services und beinhalten die Bereitstellung von SAP-spezifischem Produkt-Fachwissen vor Ort bzw. remote. Die in Rede stehenden Dienstleistungen stehen im Gesamtzusammenhang der SAP-Nutzung (im Rahmen der IT-Strategie der MPG). Die Dienstleistungen lassen sich in technischer und wirtschaftlicher Hinsicht nicht ohne Nachteil für den AG vom Hauptauftrag trennen.
Durch das Leistungsportfolio von SAP Value Assurance Support bietet die SAP AG den direkten Zugriff auf die SAP Entwicklung und das gesamte Expertenwissen der SAP Organisation und deren Mitarbeiter, abhängig vom tatsächlichen, projektspezifischen Bedarf. Ein Technical Quality Manager (TQM) der SAP AG stellt vor Ort bei der MPG den weltweiten Zugriff auf das SAP Experten-Know-how sicher – und damit auf ein ganz spezifisches, nur von dem Hersteller selbst anbietbares Leistungsspektrum. Dieser TQM fungiert als Single-Point-of-Contact für die MPG. Der TQM nimmt die Frage- /Problemstellungen bei der MPG auf und adressiert diese direkt an die Experten bei SAP. Die Grundintention von SAP Value Assurance Support dient der Planung und Absicherung von Projekten durch eine hersteller-spezifische Evaluation der beabsichtigten Vorgehensweise, um im Ergebnis sich andernfalls erst später zeigende Probleme bis hin zu gänzlichen Unverträglichkeiten bei der dann schon begonnenen Einführung zu vermeiden. Insofern dient diese Evaluation zur frühzeitigen Investitionssicherung und damit zur Sicherstellung eines wirtschaftlichen Handelns im eigentlichen Projekt.Um hier die richtigen Entscheidungen für die zukünftige Weichenstellung von Cloud- oder Hybrid-Szenarien treffen zu können, ist der Zugriff auf das Expertenwissen der Produktentwicklung und Programmierung der SAP AG erforderlich. Nur über die Leistungen des SAP Value Assurance Supports kann auf diese einmalige Expertise zugegriffen werden. Insofern kann diese Leistung ausschließlich nur von SAP selbst erbracht und von dort beauftragt werden. Vertraglich handelt es sich bei der Leistung von SAP Value Assurance um erweiterte Wartungsleistungen, die in der Form nur direkt bei der SAP AG erhältlich sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach §134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).


Winner: SAP Deutschland SE & Co. KG
Award value: 1
Number of bids: 1