Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-12
Buyer: Gemeente De Fryske Marren
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services
Estimated value: 4800000 EUR
Submission deadline: 2023-06-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De Europees openbare aanbesteding Beveiliging voor de Gemeente Fryske Marren is gepubliceerd met 2 percelen:
Met het indienen van uw offerte gaat u akkoord met de voorwaarden die worden beschreven in het desbetreffende perceel.
De Aanbestedende dienst zet op dit moment verschillende organisaties in voor diverse beveiligingsdiensten. Aanbestedende dienst is voornemens om de dienstverlening voor een breed scala aan beveiligingsdiensten bij maximaal twee partijen (1 per perceel) onder te brengen.
Het perceel 1 bestaat uit het verzorgen van de alarmopvolging, aansluiting op de alarmcentrale, alarmopvolging en het uitvoeren van open- en sluitrondes voor de panden welke is bijgevoegd als afbeelding.
Het is de verwachting dat het gemeentekantoor Woudstate gedurende de looptijd zal worden gesloten en mogelijk wordt afgestoten. Tevens kan het voorkomen dat op afroep op offertebasis een sluitronde wordt afgenomen voor een locatie van opdrachtgever.
Verder zijn er paniekknoppen (3 balies) op de servicepunten Lemmer en Balk die direct zijn doorgeschakeld naar een alarmcentrale. De alarmcentrale kan vervolgens live via de geïnstalleerde camera’s meekijken bij het servicepunt en bepaalt of er vanwege de situatie politie moet worden ingeschakeld. Via een simkaart wordt gecommuniceerd met de alarmcentrale. Opdrachtnemer wordt verantwoordelijk voor het verbinden van de hardware aan de alarmcentrale van opdrachtnemer. Dit betekent dat er simkaarten worden geleverd en geplaatst die verbonden worden met de alarmcentrale van opdrachtnemer, zodat de dienstverlening zoals eerder beschreven wordt kan worden uitgevoerd.
Voor perceel 1 wenst de Aanbestedende dienst een dienstverleningsovereenkomst af te sluiten voor de duur van drie jaar. Hierna kan eenzijdig de overeenkomst driemaal met 12 maanden worden verlengd. De geraamde waarde over de totale looptijd van de overeenkomst is €300.000.
Na het verlopen van de initiële looptijd kan Opdrachtgever eenzijdig de overeenkomst driemaal met 12 maanden verlengen.
Het tweede perceel bestaat uit het op regiebasis kunnen leveren van evenementen-, persoonsbeveiliging en overige beveiligings- en toezichttaken. Dit kan op ad-hoc basis worden ingezet bij bijvoorbeeld een bezoek van een minister aan de Aanbestedende dienst of bij bedreigingen van personen waar dan beveiliging wordt ingezet.Het kan ook zijn dat er op basis van een planning beveiliging is gewenst bij eenmalige of planbare terugkerende evenementen. Tevens kan er behoefte zijn aan toezicht in de openbare ruimte door het uitvoeren van surveillance in de openbare ruimte.
Verder valt de inzet van beveiliging van de opvanglocaties voor vluchtelingen uit Oekraïne onder dit perceel. Aanbestedende dienst sluit niet uit dat in de toekomst ook beveiliging gewenst is voor andere nieuwkomers en vluchtelingen. Op dit moment is er bezetting (1 bewaker) van vijf uur in de middag tot 8 uur in de ochtend (7 dagen per week). Voorgaande vindt plaats op de locaties die zichtbaar zijn op bijgevoegde afbeelding.
Hierbij is het belangrijk dat door het onzekere karakter er locaties gedurende de looptijd kunnen worden gesloten of geopend naar behoefte. Inschrijver moet in staat zijn om hierop zijn dienstverlening op en af te kunnen schalen. Aanbestedende dienst verwacht dat de inzet op de opvanglocaties in ieder geval tot 4 maart 2024 zal duren.
Na de initiële looptijd kan Opdrachtgever eenzijdig de raamovereenkomst tweemaal met 12 maanden verlengen.
Inschrijver dient aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waarin hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven.
Bij inschrijving dient u als bewijsstuk, een uittreksel handels- of beroepsregister, bij de beantwoording van deze vraag te uploaden.
Indien u een beroep doet op de technische bekwaamheid van een onderaannemer of een combinant dienen deze partijen ook een uittreksel van het handels- of beroepsregister te overleggen.

Eligibility requirements: Beroepsbevoegdheid Inschrijver dient aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waarin hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven. Hiervoor aan te leveren informatie: Bij inschrijving dient u als bewijsstuk, een uittreksel handels- of beroepsregister, bij de beantwoording van deze vraag te uploaden. Indien u een beroep doet op de technische bekwaamheid van een onderaannemer of een combinant dienen deze partijen ook een uittreksel van het handels- of beroepsregister te overleggen. De bevoegdheid van de rechtsgeldige vertegenwoordiger(s) dient aan de hand van het ingediende uittreksel van het handelsregister en eventuele bijgevoegde volmachten, te kunnen worden vastgesteld. Inschrijver dient een recent (niet ouder dan zes maanden, op de uiterste datum van inlevering van de inschrijving) bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister te uploaden.  Mocht inschrijver een andere persoon machtigen om de inschrijving en bijbehorende stukken te ondertekenen, dan voegt inschrijver een door een tekenbevoegd persoon getekende schriftelijke volmacht toe.

Award value: 4800000