Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-19
Buyer: European X-Ray Free-ElectronLaser Facility GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71220000 | 71221000 | 71320000
Submission deadline: 2020-01-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Objektplanung für den Neubau des Bürogebäudes XHO auf dem Campus der European XFEL GmbH in Schenefeld bei Hamburg
Objektplanung für den Neubau eines Bürogebäudes (XHO) auf dem Forschungscampus der European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH (XFEL) in Schenefeld bei Hamburg.
Der Forschungscampus in Schenefeld umfasst ein ca. 15 ha großes Betriebsgelände, bestehend u. a. aus einem Hauptgebäude (XHQ), dem in der Planung befindlichen Besucherzentrum (XHV), einem Werkstatt- und Lagergebäude sowie diversen Funktionsgebäuden. Auf dem Gelände arbeiten derzeit rund 450 Personen.
Das neue Bürogebäude soll den durch Mitarbeiterzuwachs gestiegenen Bedarf des Campus nach weiteren Büroflächen decken. Es ist daher als reines Büro- und Verwaltungsgebäude geplant, welches ein bisheriges temporäres Bauwerk ersetzen soll. Der Gebäudekeller ist als Archiv vorgesehen. Die Planungsleistung erfasst auch die unmittelbar umliegende Infrastruktur des Bürogebäudes.
Die Maßnahme sieht die Errichtung eines dreigeschossigen Bürogebäudes (Keller, EG, 1. OG und 2. OG) vor, wobei die Geschossanzahl nicht fest vorgeschrieben ist. Entscheidend ist, dass die Gesamthöhe des Gebäudes diejenige des Hauptgebäudes nicht überschreitet. Optisch soll sich das Bürogebäude an das Hauptgebäude anlehnen und soll sich gleichzeitig von den sonstigen auf dem Campus befindlichen reinen Funktionsgebäuden in Architektur und Ausstrahlung optisch abheben. Die Breite ist festgesetzt, hinsichtlich der Länge besteht Gestaltungsspielraum. Aufgrund der begrenzten bebaubaren Flächen des Betriebsgeländes ist XFEL besonders an einem sparsamen Grundflächenverbrauch interessiert. Ein flach geneigtes Dach ist vorzusehen.
Das Gebäude soll Raum für insgesamt 180 Büroarbeitsplätze, bestehend aus Kleinbüros und open-space Büros, bieten. Die Bürogestaltung soll zukünftig flexibel sein, insbesondere sollen Bereiche erweitert werden können. Die vorgesehene Büroinfrastruktur sieht u. a. Besprechungsbereiche, einen Ruheraum für den Schichtbetrieb und einen Mutter-Kind-Raum vor. Im Keller soll eine Archivfläche von 200-300 qm zur Verfügung stehen. Daneben soll dort die Technik des Gebäudes untergebracht werden.
Im Rahmen der Planung des Umgebungsbereiches des Bürogebäudes sind dessen Beleuchtung, eine Treppenanlage sowie die Oberflächengestaltung einschließlich deren Entwässerung mitzuplanen.
Das Besucherzentrum befindet sich in der Nähe des Bürogebäudes. Die Errichtung des Besucherzentrums wird vermutlich in denselben Ausführungszeitraum fallen wie die des Bürogebäudes. Parallel werden auf dem Campus derzeit noch 2 weitere Gebäude errichtet. Eine enge Abstimmung mit der Bauaufsicht von XFEL und den übrigen Beteiligten ist daher zwingend erforderlich.
— Übergabe von 3D-Daten in einem IFC Modell an XFEL und im Austausch mit den am Projekt beteiligten Fachplanern,
— Erkennen von Abhängigkeiten und Kollisionskontrolle im Koordinationsmodell durch den Auftragnehmer.
Der LOG (Level of Geometry) ist bis in Leistungsphase 5 so zu führen, dass das 3D-Modell ausreichend detailliert und modelliert ist, so dass die für die Herstellung des Bauteils erforderlichen Informationen enthalten sind. Die Zeichnungen bis in den Maßstab M 1:50 sollen hieraus abgeleitet werden. Die Detailierung in M 1:25 - M 1:1 kann in 2D-Zeichnungen außerhalb des 3D-Modells erarbeitet werden. Eine vollständige Umsetzung der Maßnahme in einer BIM-Arbeitswelt mit einer auftraggeberseitigen Datenaustausch- und Kommunikationsplattform und die Festlegung und Dokumentation von Aufgaben und Verantwortlichkeiten in einem BCF-System erfolgt zunächst nicht. Zwingend vorgeschrieben ist jedoch das Arbeiten in einem 3D-Fachmodell und die Übergabe und das Zusammenführung von Daten in einem 3D-IFC-Datenmodell für die Abstimmung innerhalb der Fachdisziplinen und zum Abschluss einer Leistungsphase.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise und zunächst nur für die Leistungsphasen 2-4 (soweit im Einzelnen noch erforderlich). Leistungsphase 4 fällt nur zu Teilen an (keine Baugenehmigung erforderlich, Planfeststellungsbeschluss vorhanden, Planänderungsantrag wird durch XFEL erstellt). Leistungsphase 8 wird komplett abgefragt. XFEL behält sich jedoch vor, die Bauüberwachung für den Rohbau selbst vorzunehmen. Hierfür wird eine Option abgefragt.
Die Vegabeunterlagen enthalten weitere Regelungen über eine Verlängerung des Vertrags, insbesondere in Fällen von nicht vorhersehbaren Verlängerungen von Planungs- und Bauzeiten. Vergaben nach § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV (Wiederholung gleichartiger Leistungen) bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise, d. h. zunächst erfolgt nur ein Abruf der Leistungsphasen 2 bis 4. Ein Anspruch auf Beauftragung mit allen oder weiteren Leistungsphasen wird nicht begründet. Zu den Vertragsverlängerungsoptionen vgl. oben Ziff. II.2.7.
Die Angebotsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Angebotsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziff. VI.5).

Eligibility requirements: Die Angebotsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Angebotsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziff. VI.5). Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV. Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten. PL2. Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen-Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bieters sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung. PL 3. Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden je Versicherungsjahr in Höhe von 2 000 000 EUR sowie in Höhe von 2 000 000 EUR je Versicherungsjahr für Personenschäden sowie für sonstige Schäden/Sachschäden. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen. Sofern Bieter über keine entsprechende Versicherungspolice verfügen, ist mit dem Angebot verbindlich zu erklären, dass der Bieter im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherungspolice abschließen wird. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten. Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von XFEL für geeignet erachteter Belege nachweisen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich der Auftraggeber für am Ende der Angebotsfrist ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer auf gesondertes Verlangen vor.