Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-20
Buyer: Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH), vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-06-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Bereitstellung, Wartung und Anpassung des Begleitsystems des EU-Förderprogramm Interreg Baltic Sea Region
Die bestehenden Verträge für Bereitstellung, Wartung und Anpassung für die aktuelle Instanz des Begleitsystems laufen Ende 2020 aus und werden daher neu ausgeschrieben.
Zudem entschied das Joint Programming Committee (JPC) für das Förderprogramm Interreg Baltic Sea Region 2021-2027 am 5. und 6. Februar 2020 in Riga, die IB.SH damit zu beauftragen, eine Ausschreibung für Betrieb, Wartung und Anpassung für eine weitere Instanz des elektronischen Begleitsystems BAMOS für die kommende Programmperiode vorzunehmen. Die vorzunehmenden Anpassungen sind hier umfangreicher, da es nicht nur gilt, Funktionalitäten zu verbessen und zu erweitern, sondern auch z. B. Formularinhalte und Logik den inhaltlichen und rechtlichen Anforderungen der neuen Programmperiode zu genügen.
1. Die „Antragsteller & Zuwendungsempfänger – Schnittstelle“ (BA), die die manuelle Eingabe von Antrags- und Berichts- und anderen Daten von Zuwendungsempfängern und Antragsstellern ermöglicht.
2. Diese Daten werden von der IB.SH zur weiteren Verwaltung auf das eigentliche Begleitsystem (MOS) übertragen.
Die zusätzliche Instanz von BAMOS soll parallel auf den Servern virtualisiert werden, d.h. die jeweiligen Teilsysteme (BA I&II, sowie MOS I&II) sollen sich auf jeweils separaten physischen Server befinden.
Die Kapazität der Internetverbindung und des Servers sind vom Anbieter so zu wählen, dass in Stoßzeiten bis zu 1500 Nutzer ohne Performanceverlust gleichzeitig in BAMOS arbeiten können.
Beide Server sollen vom Dienstleister selbst oder einem dafür zuständigen Subunternehmer bereitgestellt werden. Die Haftbarkeit verbleibt beim ursprünglichen Vertragspartner. Die Hardware muss sich, u. a. aus Datenschutzgründen, innerhalb der Europäischen Union befinden. Die Wahl eines eventuellen Subunternehmers muss von der IB.SH bestätigt werden.
Die Wartung muss nach einem geregelten Zeitplan erfolgen, um die Systeme funktionstüchtig zu halten und Ausfallzeiten kleinstmöglich zu halten. Die Wartung soll folgendes beinhalten:
— Fehlerkorrektur an Werktagen zwischen 8.00 und 18.00 mit einer Reaktionszeit von 2 Stunden für den Beginn der Fehlerbehebung;
Der Dienstleister muss nach ISO 27001 zertifiziert sein und nach Vertragsabschluss ein Konzept zur Datensicherheit und ein Backup- und Wiederherstellungskonzept vorlegen.
Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit verlängert er sich jeweils um ein weiteres Vertragsjahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf eines Vertragsjahres von einer der Vertragsparteien gekündigt wird.
Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte zum Beispiel DSGV-Ratingnote, Qualifikation des Unternehmens und die Gestaltung der Unterlagen etc. vergeben.
Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 3. und 4. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal 4 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert und mind. drei Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen.

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern. (Los 1 und Los 2).