Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-04-09
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30231100 | 48000000 | 72252000: Computer archiving services
Estimated value: 957893 RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Având în vedere că la nivelul primăriei se regăsește o infrastructura software DESCENTRALIZATĂ fiecare serviciu utilizând softuri dedicate activităților lor, se conturează necesitatea unui Sistem Informatic Integrat, sistem ce va asigura completa funcționalitatea în ceea ce privește trasabilitatea activităților în cadrul serviciilor din primărie atât în ceea ce privește fluxurile interne cât și în ceea ce privește serviciile publice (atât cele online cat și cele realizate în modul actual).
Trasabilitatea activităților asigură, că odată ce s-a declanșat o acțiune / un eveniment, acesta va fi urmărit în sistem până la atingerea rezultatului, sau va exista o explicație a cauzei pentru care nu a fost atins rezultatul, existând o evidență a tuturor acțiunilor, cu afișarea automată a excepțiilor (cazul în care un termen este depășit, cazul în care o resursă umana este supra alocată etc).
Aceste elemente asigura informații concrete pentru management în scopul luării deciziilor ce se impun și a dezvoltării de strategii funcționale care să asigure eliminarea situațiilor nedorite/necontrolabile în viitor.

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.
Numar zile pana la care autoritatea contractanta raspunde solicitarilo de clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 11.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se atribuie un număr maxim de 12 puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție oferit în plus față de specificațiile tehnice minime, după cum urmează:
- 3 ani sau mai mulți ani de garanție suplimentară: 12 puncte
- 2 ani de garanție suplimentară: 8 puncte
- 1 an de garanție suplimentară: 4 puncte
Pentru cerinta de garantie a produsului minima, obligatorie prin caietul de sarcini nu se acorda punctaj. Ofertele care nu respecta cerinta minima de garantie vor fi declarate neconforme.

Modalitatea de verificare:
Ofertantul prezintă o declarație scrisă din partea producatorului care detaliază perioada oferită și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
3.1. Experiența profesională a managerului de proiect - Pondere 10%, punctaj maxim 10 puncte
Experiența managerului de proiect, concretizată în numărul de proiecte similare în care expertul a îndeplinit același tip de activități ca și cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract. Prin proiect similar se înțelege participarea la cel puțin un proiect/contract care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat sau echivalent
-	Pentru experiența constând în implicarea în minim 2 proiecte a persoanei propuse se acordă 2 puncte din punctajul maxim alocat expertului respectiv
-	Pentru experiența constând în implicarea între 3 și 5 proiecte a persoanei propuse se acordă 3 puncte din punctajul maxim alocat expertului respectiv
-	Pentru experiența constând în implicarea în peste 5 proiecte a persoanei propuse se acordă punctajul maxim alocat expertului respectiv.
-	Pentru experiența constând în implicarea într-un proiect cerința minima este considerată îndeplinită, însă nu se acordă punctaj. 
Prin proiect similar se intelege proiect de implementare a unui sistem informatic de automatizare a serviciilor cu competente partajate si/sau servicii de implementare a unor sisteme informatice integrate sau echivalent.

3.2. Experiența profesională a analistului de business - Pondere 10%, punctaj maxim 10 puncte
Experiența expertului analist de business, concretizată în numărul de proiecte similare în care expertul a îndeplinit același tip de activități ca și cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract. Prin proiect similar se înțelege participarea în cel puțin un proiect/contract, la nivelul căruia să fi implementat aplicații software;
-	Pentru experiența constând în implicarea în minim 2 proiecte a persoanei propuse se acordă 2 puncte din punctajul maxim alocat expertului respectiv
-	Pentru experiența constând în implicarea între 3 și 5 proiecte a persoanei propuse se acordă 3 puncte din punctajul maxim alocat expertului respectiv
-	Pentru experiența constând în implicarea în peste 5 proiecte a persoanei propuse se acordă punctajul maxim alocat expertului respectiv.
-	Pentru experiența constând în implicarea într-un proiect cerința minima este considerată îndeplinită, însă nu se acordă punctaj. 
Prin proiect similar se intelege proiect de implementare a unui sistem informatic de automatizare a serviciilor cu competente partajate si/sau servicii de implementare a unor sisteme informatice integrate sau echivalent.

CONTINUAREA FACTORULUI DE EVALUARE SE REGASESTE IN SECTIUNEA "INFORMATII SUPLIMENTARE" A PREZENTULUI ANUNT
LANTUL DE APROVIZIONARE, respectiv canale scurte de distribuție care facilitează interacțiunea dintre consumatori și producători.

Algorim de calcul: 
Punctajul pentru factorul de evaluare “Lantul de aprovizionare” se acordă astfel:
a)	în cazul în care ofertantul are calitatea de producător final al produselor (este situat pe poziția 1 în lanțul de aprovizionare pentru 60%+1 din produsele ofertate*) se acordă 18 puncte;
b) în cazul în care ofertantul este primul distribuitor/intermediar pe piață al produselor (este situat pe poziția 2 în lanțul de aprovizionare și are o relație comercială directă cu producătorul final pentru 60%+1 din produsele ofertate*) se acordă 9 puncte;
c) în cazul în care ofertantul este al doilea sau mai mult de al doilea distribuitor/intermediar pe piață al produsului (este situat pe poziția 3 sau mai mult în lanțul de aprovizionare și nu are o relație comercială direct cu producătorul final pentru sub 60%+1 din produsele ofertate*) se acordă 0 puncte (nu se acordă punctaj).

Modalitatea de verificare:
Pentru verificarea nivelului de îndeplinire al factorului de evaluare, Ofertantul trebuie să prezinte documente relevante, în vederea demonstrării poziționării în cadrul lanțului de aprovizionare. Documentele prezentate trebuie să fie emise/asumate de producător.
• Prin produsele ofertate se inteleg produsele fizice (echipament hardware) si nu sunt luate in considerare licentele.

***Nota:
Detalii privind determinarea punctajului total:
PT = P1 + P2 + P3 + P4
unde: PT – punctajul total (maximum 100 puncte)


Award value: 957893
Number of bids: 2