Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-27
Buyer: Universitätsklinikum Heidelberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71318000: Lighting engineering services | 71334000 | 71530000: Construction consultancy services
Submission deadline: 2020-02-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es ist eine fachtechnische Unterstützung der Klinik Technik GmbH (KTG) als Bauherrenvertreter bei der Projektbetreuung des Neubaus Herzzentrums + I4L zu erbringen. Dabei liegt der Schwerpunkt der Beratungsleistungen in Anlehnung an der HOAI, technische Ausrüstung Elektro, Leistungsphasen 3-7 für Projektphase 2 sowie optional Leistungsphase 8 für Projektphase 3.
Der Fertigstellungstermin für die gesamte Maßnahme ist terminiert im 2. Quartal 2024. Bei Verzögerung verlängert sich die Laufzeit automatisch bis zum tatsächlichen Fertigstellungstermin.
Die Begrenzung der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der nachfolgend genannten Auswahlkriterien:
A) Referenzen über vergleichbare Projekte aus den vergangenen 5 Jahren unter Beachtung des Projektabschlusses von mind. 50 % bezogen auf Projektrealisierung Bau. Der Nachweis ist anhand der Anlage 3 zu führen und umfasst die Kostengruppen 440-480 als Gesamtleistung. Es dürfen max. 5 Referenzen eingereicht werden;
B) Benennung des Projektleiters bzw. kontinuierlichen Hauptansprechpartners sowie deren/dessen Berufserfahrung und Anzahl der Referenzprojekte, gegliedert nach Elektroingenieur-Leistungen gemäß HOAI und Beratungsleistungen als „Einzelbeauftragung". Der Nachweis ist anhand der Anlagen 3 und 4 zu führen. Es dürfen max. 5 Referenzen eingereicht werden;
C) Benennung des Projektteams sowie Auflistung der Berufserfahrung und Anzahl der Referenzprojekte der Einzelpersonen, gegliedert nach Elektroingenieur-Leistungen gemäß HOAI und Beratungsleistungen als „Einzelbeauftragung". Der Nachweis ist anhand der Anlagen 3 und 4 zu führen.
D) Reaktionszeit (R1) des Auftragnehmers (in der Hauptsache des Projektleiters) d. h. Dauer von Kontaktierung bis Beratungsbeginn, hier Anfahrtszeit bis zur Örtlichkeit des Auftraggebers. Der Nachweis ist anhand der Anlage 4 zu führen;
E) Reaktionszeit (R2) des Auftragnehmers, d. h. Dauer von Kontaktierung bis Beratungsbeginn, hier Reaktionszeit für telefonische Auskünfte. Der Nachweis ist anhand der Anlage 4 zu führen.
A: ((Anzahl der Referenzen des jeweiligen Bieters + Zusatzpunktzahl des jeweiligen Bieters)/Punktzahl des Bieters, der die höchste Summe aus Referenzen und Zusatzpunktzahl erreicht) * 35 = Ergebnis Lit. A.
B: (Berufserfahrung (in Jahren) des Projektleiters des jeweiligen Bieters / Berufserfahrung (in Jahren) des Projektleiters des Bieters mit der höchsten Jahreszahl an Berufserfahrung) * 15 = Punktzahl B1
((Anzahl der Referenzen des Projektleiters des jeweiligen Bieters + Zusatzpunktzahl des jeweiligen Bieters)/(Punktzahl des Bieters, der die höchste Summe aus Referenzen und Zusatzpunktzahl erreicht)) * 20 = Punktzahl B2
C: (Berufserfahrung (in Jahren) des gesamten Projektteams des jeweiligen Bieters/Berufserfahrung (in Jahren) des gesamten Projektteams des Bieters mit der höchsten Jahreszahl an Berufserfahrung) * 5 = Punktzahl C1.
((Anzahl der Referenzen des gesamten Projektteams des jeweiligen Bieters + Zusatzpunktzahl des jeweiligen Bieters)/(Punktzahl des Bieters, der die höchste Summe aus Referenzen und Zusatzpunktzahl erreicht)) * 5 = Punktzahl C2.
D: (Reaktionszeit (bis zur Örtlichkeit des Auftraggebers) des Bieters mit der geringsten Reaktionszeit/Reaktionszeit (bis zur Örtlichkeit des Auftraggebers) des jeweiligen Bieters) * 10 = Ergebnis Lit. D