Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-16
Buyer: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48480000 | 48482000
Submission deadline: 2017-07-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Universitätsklinikum beabsichtigt die Beschaffung einer neuen Business Intelligence-Software, die eine Verknüpfung alleer Vorsysteme und Subsysteme (u.a. Agfa Orbis, E+S, MaWI, SAP HCM, Polypoint PEP, Amor, Nexus, Ge-RIS, PACS, Lis-Medat, Dräger ICM usw.) ermöglicht. Damit soll eine integrative Verknüpfung aller relevanten Daten in einer Datenquelle gewährleistet werden. Bestandteil sollen ebenfalls ein Berechtigungskonzept im Sinne der Verwaltung von Rechten und Rollen auf Projekt-, Einrichtungs- und Personenebene sein. Die Anbindung aller zugrundeliegenden Daten des BI unterliegt den einschlägigen Datenschutzgesetzen. Für den erfolgreichen Betrieb ist es unabdingbar, dass das angebotene Produkt alle Lizenzen, die zum Betrieb des BI erforderlich sind, umfasst.
Da der Betrieb des BI an der Universitätsmedizin Halle mit einer Laufzeit von mindestens 5 Jahren geplant ist, ist es erforderlich, dass die erworbenen Lizenz- und Nutzungsrechte unbegrenzt gelten und es keine Beschränkungen hinsichtlich des zur Verfügung stehenden Daten- und Transfervolumens gibt. Ebenso muss das zugrunde liegende Datenmodell unbegrenzt erweiterbar sein. Da die Business Intelligence – Lösung langfristig Auswertungen für zahlreiche Einrichtungen der Medizinischen Fakultät und des Klinikums bereitstellen soll, ist es erforderlich, dass auf das System browserbasiert über Nutzeroberflächen durch mehrere Nutzer gleichzeitig zugegriffen werden kann. Perspektivisch soll die Einbindung aller Einrichtungen der Universitätsmedizin erfolgen, so dass die Erweiterung des Systems zu einer Campus-Lizenz wünschenswert ist. Um eine Vergleichbarkeit der Leistungen zu erreichen, müssen durch den Bieter alle für die Planung, Inbetriebnahme und den laufenden Betrieb erforderlichen Dienstleistungen in Form eines Dienstleistungskonzeptes dargestellt werden.
2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlusgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen)
7.Sofern für Teilbereiche Subunternehmer/Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Anlage Erklärung zum Nachunternehmereinsatz LVG auszufüllen und unterschrieben beizufügen. Zusätzlich liegen von jedem Nachunternehmer die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor.
8.Sofern sie eine Bietergemeinschaft bilden,ist die Anlage zur Bietergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben. Zusätzlich liegen von jedem Bieter der Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor.
2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen)
9. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, bezogen jeweils auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
10. Eigenerklärung zu Anzahl der festangestellten Mitarbeiter bezogen auf Auftragsgegenstand bzw. Geschäftsfeld/ -segment zum Stichtag 1.6.2017, mit Auflistung und Untergliederung der Mitarbeiteranzahl in Service /und-oder Support, Entwicklung und Hotline aufgelistet. Angaben jeweils bitte europaweit und separat für Deutschland.
11. wenn möglich Kopie eines aktuellen Auszuges (nicht älter als 6 Monate) aus dem Gewerbezentralregister
12. Eigenerklärung Referenzliste über alle vergleichbaren Referenzprojekte der letzten 5 Jahre bzgl. der geforderten Aufgabenstellung dieser Ausschreibung mit Angabe jeweils der Auftraggeber, Kontaktdaten (Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer), Zeitraum der Lieferung, Angabe über Zeitraum der Servicebetreuung, Art und Umfang der Leistung (unter Angabe der Mengen und Software die vergleichbar mit diesem Auftrag sind).
13.unterschriebene und ausführliche Darstellung von mind. 3 abgeschlossenen (in Bezug auf Gegenstand der Ausschreibung) vergleichbaren Referenzprojekte gem. der Mindestkriterien der Referenzabfragen. Bewerber müssen mind. 3 Referenzprojekte im Business Intelligence mit Anbindung an Universitätskliniken oder Kliniken ähnlicher Größenordnung und Anforderungen hinsichtlich der Komplexität der Leistungserbringung in Deutschland bzw. deutschsprachigem Raum innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen (Echtbetrieb aufgenommen) haben. Die im Referenzformular (des UKH) geforderten Mindestanforderungen an die Referenzen müssen erfüllt worden sein.
2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur technischen Leistungsfähigkeit auszufüllen).
14. Gültiger Nachweis/Zertifizierung über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 des Unternehmens (Hersteller der BI Lösung) oder Vergleichbares.
15. Angabe des Teilnehmers über das Vorhandensein einer relevanten Hotline und Servicezeiten (Erreichbar und besetzt mindestens Montag bis Freitag 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr) und sonstige Angaben gem. Eignungsmatrix
16. Angabe des Teilnehmers über die Reaktions- und Wiederherstellungszeiten gem. Abfrage Eignungsmatrix

Eligibility requirements: Neben den unter III.2.2 für die Teilnahme erforderliche Dokumente: 2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlusgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen) 7.Sofern für Teilbereiche Subunternehmer/Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Anlage Erklärung zum Nachunternehmereinsatz LVG auszufüllen und unterschrieben beizufügen. Zusätzlich liegen von jedem Nachunternehmer die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor. 8.Sofern sie eine Bietergemeinschaft bilden,ist die Anlage zur Bietergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben. Zusätzlich liegen von jedem Bieter der Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor.