Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-23
Buyer: Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge
Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2024-05-27
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein (LaZuF SH) betreibt in 23795 Bad Segeberg, Segeberger Straße 102a eine Landesunterkunft (LUK) mit einer Kapazität von bis zu 1.300 Betten für die Bewohnenden. In besonderen Situationen mit hohem Zugang (z.B. Ukraine-Krieg oder aktuelle Zugangssituation) kann die Belegung ansteigen. Weitere Standorte in Schleswig-Holstein sind vorhanden, jedoch nicht Angebotsbestandteil. Das LaZuF SH ist als zuständige Ausländerbehörde und Vertragspartner vor Ort mit Mitarbeitenden vertreten.

Die Bewohnenden werden von einem Betreuungsverband / Unternehmen beraten und betreut. Ihre Verpflegung wird über ein Catering sichergestellt. Der Wachdienst ist 24/7 vor Ort. Eingerichtet ist ein Ärztlicher Dienst (ÄD, entspricht einer allgemeinmedizinischen Praxis). Die Polizeistation auf dem Gelände ist montags bis freitags tagsüber besetzt.
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
7. Nachweis einer Haftpflichtversicherung gem. § 6 der Verordnung über das Bewachungsgewerbe (BewachV).
8. Angaben über aussagekräftige Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Jahren (2021 bis 2023) erbrachten und hinsichtlich Art und Umfang vergleichbarer Leistungen (hier: Wachdienst) unter Nennung von Leistungsumfang, Auftraggeber, Dauer des Auftrages sowie Auftragssumme inklusive Angaben zu Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
9. Eigenerklärung, dass die "Anforderungen an das Personal" gemäß Leistungsverzeichnis erfüllt bzw. während der gesamten Vertragslaufzeit eingehalten werden.
10. Eigenerklärung, dass alle Mitarbeitenden an einem Lehrgang „interkulturelle Kompetenz“ oder einem vergleichbaren Lehrgang teilnehmen (Nachweise können jederzeit vom Auftraggeber angefordert werden.)
11. Eigenerklärung, dass alle Mitarbeitenden eine Ausbildung in „Erste Hilfe“ machen. (Nachweise können jederzeit vom Auftraggeber angefordert werden.)
12. Eigenerklärung, dass alle Mitarbeitenden eine Brandschutzhelferausbildung machen. (Nachweise können jederzeit vom Auftraggeber angefordert werden.)
13. Eigenerklärung, dass die Unfallverhütungsvorschriften eingehalten werden.
14. Eigenerklärung, dass über zufällig bekannt gewordene personenbezogene Daten aus dienstlichen Vorgängen die Verschwiegenheit bewahrt wird.
15. Eigenerklärung, dass das Personal, das in der Landesunterkunft eingesetzt wird und nach 31.12.1970 geboren ist, einen Nachweis über einen Masernimpfschutz oder eine medizinische Kontraindikation hat. Dies ergibt sich aus dem am 01.03.2020 in Kraft getretene Masernschutzgesetz und dem §20 Abs. 3 Nr. 8 Infektionsschutzgesetz.
16. Eigenerklärung, dass alle Mitarbeitenden mit Migrationshintergrund ein Sprachniveau der Stufe B2 besitzen. (Nachweise können jederzeit vom Auftraggeber angefordert werden.)
17. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.
17a. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.
18. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer,
vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
19. Nachweis der Erlaubnis der Bewachungstätigkeit des Unternehmers (Gewerbeerlaubnis nach §34 a der Gewerbeordnung (GewO)).

Eligibility requirements: other


Winner: Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge
Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR