Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-09
Buyer: degewo AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72510000: Computer-related management services
Submission deadline: 2023-02-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: degewo AG plant die Einführung einer Customer Communication Management Plattform innerhalb der Konzerngruppe. Die Vergabe erfolgt auf Basis eines EVB-IT Dienstleistungsvertrags.
Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter www.meinauftrag.rib.de hinterlegt (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen incl. Anlagen zu machen:
1.	Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Eintragung in einem öffentlichen Register oder bei einer Genehmigungsbehörde, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) und Angaben zur Absicht, sich zum Nachweis eines Unterauftragnehmers zu bedienen) (Bewerberbogen - Punkt 1)
2.	Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen - Anlage 1)
3.	Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bewerberbogen - Anlage 2)
4.	Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bewerberbogen - Anlage 3)
5.	Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bewerberbogen - Anlage 4)
Hinweis:	Die Eigenerklärungen zu Nr. 3 (Steuern und Abgaben) und Nr. 5 (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder einer Kopie der gültigen ULV- oder PQ-Eintragung zu bestätigen.
Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen zur Nr. 2-5 kann eine Kopie der gültigen (Stichtag s. oben)
Bei Reseller/Partner: Angabe des eigenen Partnerstatus mit Übersicht der möglichen Partnerstatus und deren Wertigkeit beim Hersteller (Bewerberbogen – Anlage 6)
8.     Eigenerklärung zum Standort Hauptsitz/Niederlassung/Rechenzentrum des Unternehmens (Bewerberbogen – Anlage 8)
9.     Eigenerklärung das telefonischen Erreichbarkeit der Hotline/Support Montag bis Freitag von 8.00 h bis 18.00 h gewährleistet ist (Bewerberbogen – Anlage 9)
10.   Eigenerklärung über den Einsatz von deutschsprachigen Mitarbeitern in der Projektarbeit und der Hotline/Support und das diese Mitarbeiter über ausgezeichnete Deutschkenntnisse verfügen (Bewerberbogen – Anlage 10)

Eligibility requirements: Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen incl. Anlagen zu machen: 1.	Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Eintragung in einem öffentlichen Register oder bei einer Genehmigungsbehörde, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) und Angaben zur Absicht, sich zum Nachweis eines Unterauftragnehmers zu bedienen) (Bewerberbogen - Punkt 1) 2.	Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen - Anlage 1) 3.	Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bewerberbogen - Anlage 2) 4.	Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bewerberbogen - Anlage 3) 5.	Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bewerberbogen - Anlage 4) Hinweis:	Die Eigenerklärungen zu Nr. 3 (Steuern und Abgaben) und Nr. 5 (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder einer Kopie der gültigen ULV- oder PQ-Eintragung zu bestätigen. Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen zur Nr. 2-5 kann eine Kopie der gültigen (Stichtag s. oben) - ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder - ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt oder Mecklenburg-Vorpommern oder - Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis eingereicht werden (als Anlage 5 dem Bewerberbogen beizufügen) 6.    Eigenerklärung über Zulassung als  Reseller/Partner oder Hersteller. Bei Reseller/Partner: Angabe des eigenen Partnerstatus mit Übersicht der möglichen Partnerstatus und deren Wertigkeit beim Hersteller (Bewerberbogen – Anlage 6) 7.	Eigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bewerberbogen – Anlage 7) 8.     Eigenerklärung zum Standort Hauptsitz/Niederlassung/Rechenzentrum des Unternehmens (Bewerberbogen – Anlage 8) 9.     Eigenerklärung das telefonischen Erreichbarkeit der Hotline/Support Montag bis Freitag von 8.00 h bis 18.00 h gewährleistet ist (Bewerberbogen – Anlage 9) 10.   Eigenerklärung über den Einsatz von deutschsprachigen Mitarbeitern in der Projektarbeit und der Hotline/Support und das diese Mitarbeiter über ausgezeichnete Deutschkenntnisse verfügen (Bewerberbogen – Anlage 10) Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers als Anlage 17 dem Bewerberbogen beizufügen, jeweils in deutscher Sprache.