Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-04
Buyer: Główny Urząd Geodezji i Kartografii
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72100000 | 72250000: System and support services | 72261000: Software support services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72611000: Technical computer support services
Submission deadline: 2025-12-18
Award criteria: price

Technical requirements: 1.W niniejszym postępowaniu Zamawiający:
1)	nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp;
2)	nie stawia wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp;
3)	nie stawia wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp;
4)	nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp;
5)	nie przewiduje zawarcia umowy ramowej;
6)	nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu;
7)	nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp;
8)	nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej;
9)	będzie prowadził rozliczenia z Wykonawcami wyłącznie w walucie polskiej (PLN);
10)	przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ustawy Pzp;
11)	nie przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp;
12)	nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek;
13)	nie ustanawia obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, o którym mowa odpowiednio w art. 60 i art. 121 ustawy Pzp;
14)	Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Odstąpienie od podziału niniejszego zamówienia na części z wynika z jego technicznego
i funkcjonalnego charakteru. Przedmiotem zamówienia jest zakup pakietu usług wsparcia producenta dla infrastruktury Oracle lub równoważnego, stanowiące zintegrowane rozwiązanie jednego producenta. Podział zamówienia na dostawę wielu usług wsparcia lub wielu pakietów wsparcia
o infrastruktury Oracle, prowadziłby do utraty kompatybilności, ryzyka ograniczenia lub naruszenia licencji producenta oraz braku jednego podmiotu odpowiedzialnego za kompleksowe wykonanie zamówienia. Zakup stanowi niepodzielne świadczenie o charakterze kompleksowym, którego realizacja wymaga zachowania integralności technologicznej i serwisowej. Podkreślić należy, że pomimo braku podziału na części, zamówienie pozostaje dostępne dla wykonawców z sektora MŚP, w tym autoryzowanych partnerów i dystrybutorów producentów rozwiązań bazodanowych, działających na rynku IT. Dalsze dzielenie zamówienia nie zwiększyłoby realnie konkurencyjności postępowania, a jedynie wprowadziłoby zbędne ryzyka techniczne i organizacyjne.
15)	nie dopuszcza składania ofert wariantowych;
16)	prowadzi procedurę postępowania w języku polskim;
17)	Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci dokumentów (np. kart usług, certyfikatów, opisów usług producenta) potwierdzających, że oferowane wsparcie zapewnia parametry usług Oracle lub równoważne do usług Oracle, zgodnie
z warunkami równoważności o których mowa w Załączniku nr 1 do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;
18)	Zamawiający wyznacza skrócony termin składania ofert na podst. art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp:
Możliwość wszczęcia postępowania przez Zamawiającego zaistniała dopiero po zatwierdzeniu projektu planu finansowego na rok 2026, tj.
w  listopadzie br., co uniemożliwiło wcześniejsze jego procedowanie. Wsparcie obejmuje rozbudowane środowisko Oracle (m.in. platformy Exadata, macierze ZFS, licencje Oracle Database oraz opcje licencyjne), dla którego wymagane jest zachowanie ciągłości usług wsparcia producenta, w tym dostępu do aktualizacji bezpieczeństwa, poprawek krytycznych, bazy wiedzy My Oracle Support oraz obsługi incydentów serwisowych 24/7.  Przerwa w obowiązywaniu powyższego wsparcia — zgodnie z zasadami firmy Oracle — wiąże się z ryzykiem konieczności uiszczenia opłat wyrównawczych (reinstatement fee) lub nawet odmowy przywrócenia wsparcia dla niektórych elementów infrastruktury, co powoduje znaczące ryzyka operacyjne i finansowe, których Zamawiający zobowiązany jest uniknąć. Jednocześnie, zgodnie z dotychczasowym doświadczeniem, ryzyka te zostaną zmarginalizowane, jeżeli czynność otwarcia ofert zostanie dokonana jeszcze w roku 2025.
2.	Ilekroć w SWZ jest mowa o: 
-	dokumencie elektronicznym – należy przez to rozumieć każdą treść przechowywaną w postaci elektronicznej; 
-	elektronicznej kopii – należy przez to rozumieć dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału; 
-	kwalifikowanym podpisie elektronicznym – należy przez to rozumieć podpis elektroniczny wystawiony przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącym podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne, spełniającym wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1797, z 2023 r. poz. 1234).
Zgodnie z art. 3 pkt 12 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (Dz. Urz. UE L Nr 257, str. 73), podpis kwalifikowany to zaawansowany podpis elektroniczny, który jest składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup pakietu usług wsparcia producenta dla infrastruktury Oracle lub równoważnego dla Produktów określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Szczegółowe informacje nt. miejsca dostawy sprzętu w zależności od części postępowania wyszczególnione zostały w Załączniku nr 1 do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
1.	Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia przekraczającej progi unijne. 
2.	Środkami ochrony prawnej, o których mowa w ust.1 są: 
1)	odwołanie, 
2)	skarga do sądu. 
3.	Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy Pzp. 
4.	Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy Pzp.
Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego na Platformie eZamawiajacy


Winner: Publications Office of the European Union