Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-12-22
Buyer: Senaatti-kiinteistöt
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 44421700 | 50000000 | 51000000 | 72000000
Estimated value: 1000000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Senaatti on Suomen valtion kiinteistöasiantuntija ja toimitilakumppani. Luomme asiakkaidemme kanssa heidän toimintaansa tukevia työympäristöjä ja vastaamme niiden ylläpidosta. Rakennutamme valtionhallinnolle uusia tiloja ja peruskorjaamme ja uudistamme vanhempaa kiinteistökantaa asiakastarpeiden mukaisesti. Vuokraamme toimitiloja valtionhallinnolle valtion omasta kiinteistökannasta mutta myös yksityisiltä markkinoilta ja tuotamme kiinteistöihin asiakkaiden tarvitsemat palvelut.
Senaatti on tällä tarjouspyynnöllä hankkimassa Avainhallintajärjestelmää. Hankintaan sisältyvät SaaS-palveluna toimitettava ratkaisu ja sen käyttöönotto, sekä ratkaisun käyttöön liittyvät tukipalvelut tämän tarjouspyynnön, erityisesti tämän asiakirjan sekä liitteiden Vaatimukset ja Palvelutasot, mukaisesti.
Ratkaisun tulee toimia siten, että Senaatin turvallisuuspalvelukeskuksella on kaikkiin järjestelmässä oleviin kohteisiin keskitetty hallinta ja näkymä. Kiinteistötasolla avaimia voidaan hallita senaattilaisten, Senaatin asiakkaiden, aulapalvelun, lukkoliikkeen tai vartioimisliikkeen toimesta. Hankittavalla järjestelmällä hallitaan säilytyksessä olevien ja luovutettujen avainten tietoja sekä ylläpidetään avainrekisteriä.
Lisäksi Toimittajan on tarjottava tuntihinnoiteltavaa asiantuntijapalvelua kiinteistökohtaisia käyttöönottoja ja niiden yhteydessä tehtäviä toimenpiteitä varten, joilla SaaS-palvelu voidaan ottaa kiinteistössä onnistuneesti käyttöön.
Hankittavan palvelun käyttäjinä tulevat olemaan Senaatti, Senaatin asiakkaat ja kiinteistöjen avainhallinnasta vastaavat palveluntuottajat. Palveluiden käyttäjinä arvioidaan olevan suurimmaksi osaksi Senaatin asiakkaita, joille Senaatti välittää kyseistä palvelua.
Järjestelmän tulee olla käytettävyydeltään niin helppokäyttöinen, että sitä käyttävä henkilö pystyy helposti omaksumaan järjestelmän virheettömän käytön ilman erillistä koulutusta ja järjestelmän työnkulut ovat selkeitä.
- avainhallintajärjestelmään integroitavissa olevat avainsäilytysyksiköt palveluna, sisältäen mobiilidataliittymän
- avainten luovutuksissa ja palautuksissa käytettävät tabletit palveluna, sisältäen mobiilidataliittymät
Vapaaehtoisesti tarjottavien optioiden sisältö ja laajuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä "Hankinnan kohteen kuvaus" ja "Vaatimukset".
Sopimuksen voimaantuloa ja sopimuskautta koskevat ehdot on esitetty tarkemmin Palvelusopimuksessa (liite A).
Hankintasopimuksen arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo sopimuskaudella on 800 000 – 1 000 000 euroa.
Jälki-ilmoituksen kohdissa II.1.7) "Hankinnan kokonaisarvo (ilman alv:tä) ja V.2.4 "Tiedot sopimuksen/osan arvosta (ilman alv:tä)" on ilmoitettu arvoksi koko hankintasopimuksen arvioitu enimmäisarvo 1 000 000 euroa. Hankintasopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta.


Winner: Livion Oy
Award value: 1000000
Number of bids: 3