Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-13
Buyer: ProPlan Beratende Ingenieure Part GmbB
Country: DE
Region: DE115
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 222734.78 EUR
Submission deadline: 2028-06-30
Award criteria: quality, price

Technical requirements: 1. Bauabschnitt: 
In die auf dem Schulgelände befindliche Mehrzweckhalle soll eine Mensa eingebaut werden und die Halle zur Einfeldhalle rückgebaut werden. In die vorhandene Heizzentrale soll eine neue Heizung eingebaut werden. Eventuell muss im Zuge dessen die vorhandene Heizzentrale erweitert werden. 
2. Bauabschnitt: 
Die 2-zügige Grundschule Hochberg wird energetisch saniert und zur Ganztagesschule umgebaut. Für diese Nutzung muss das Raumprogramm erarbeitet werden und bei der Beschaffung von Fördermitteln mitgeholfen werden. Eine Interimslösung für den Weiterbetrieb der Schule während der Bauzeit muss erarbeitet werden.
- Das vorgesehene Projektteam (Erfahrung und Qualifikation) und die Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams sind vorzustellen.
- Die Organisation der Vertretung (Urlaub, Krankheit, etc.) ist zu erläutern.
- Die langfristige Verfügbarkeit der einzelnen Personen aus dem Team ist darzulegen (Personaleinsatzplan / Kapazitätsplan).
- Darzustellen ist die Sicherstellung der angemessenen Reaktionszeiten (auf Mails / Telefonate oder notwendige Vor-Ort-Termine) während der Planungs- und Ausschreibungsphase und während der Bauphase.
- Der vorgesehene Projektleiter und dessen Stellvertreter haben anhand jeweils eines eigenen vergleichbaren Referenzprojektes (Gebäudetyp bzw. Bauaufgaben mit mindestens durchschnittlicher Komplexität / Leistungsphasen / Anlagengruppen / Bauen für öff. AG) die für das anstehende Projekt notwendige Qualifikation und Erfahrung darzustellen.
- Gab es innovative Ansätze bei diesem Projekt?
Hinweis: Der AG setzt aktive Rollen des Projektleiters und dessen Stellvertreters im Projekt voraus. Der AG setzt voraus, dass der Projektleiter und dessen Stellvertreter beim Bietergespräch persönlich anwesend sind.
- Einschätzung der projektspezifischen Rahmenbedingungen und Risiken mit Darstellung der geplanten Herangehensweise an das konkrete Projekt sowie die Herangehensweise an die typischen Problemstellungen.
- Benennung projektspezifischer Risiken / Störungen und Vorschläge zur Vermeidung dieser.
Die volle Punktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamthonorar.
Die weiteren Angebote werden zum niedrigsten Angebot ins Verhältnis gesetzt und mit der
Maximalpunktzahl multipliziert: Z.Honorar = 5*P.Bestangebot/P.Angebot
Allgemeiner Hinweis:
Jedes Mitglied des Bewertungsgremiums vergibt jeweils eine Punktzahl für die Kriterien 1 - 3. Daraus wird zu jedem Zuschlagskriterium der Mittelwert gebildet.
Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches nach Wertung der Zuschlagskriterien die höchste 
Punktzahl erreicht. Allerdings müssen für die qualitativen Zuschlagskriterien mindestens 2,00 Punkte erreicht werden, damit die Vergabestelle den Auftrag vergeben kann.


Winner: ProPlan Beratende Ingenieure Part GmbB
Award value: 222734.78
Number of bids: 2