Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-07
Buyer: AZ Delta vzw
Country: BE
Region: BE256
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34100000 | 34130000: Motor vehicles for transport of goods | 34144900: Tram cars
Submission deadline: 2025-03-11
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Voorwerp van deze leveringen: Raamovereenkomst aankoop voertuigen.

Toelichting: De aanbestedende overheid heeft in de komende 4 jaar behoefte aan diverse voertuigen. Het betreft zowel bestel- als personenwagens en die kunnen, afhankelijk van die behoefte, een elektrische aandrijving of een aandrijving met een verbrandingsmotor hebben. Bij iedere aankoop zal een gepast onderhoudscontract aangeboden worden.

De totale scope van de raamovereenkomst omvat volgende aantallen:

bestelwagen klein	                                VH	stuk	7

bestelwagen met laadbrug             	VH	stuk	7

bestelwagen met isothermische kast	VH	stuk	1

Personenwagen                        	VH	stuk	6


De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

Perceel 1 “Bestelwagens met een verbrandingsmotor en personenwagens met elektrische aandrijving”
Perceel 2 “Bestelwagens met een verbrandingsmotor en personenwagens met een verbrandingsmotor"

Er zal slechts 1 perceel gegund worden afhankelijk van budgettaire mogelijkheden bij de aanbesteder.
Overzicht automerken 
De inschrijver voegt een overzicht toe: 
1.	van alle automerken waarvan hij een erkend verdeler is. 
2.	de locaties van alle garages voor onderhoud en herstellingen binnen een radius van 20km rond AZ Delta, campus Rumbeke, Deltalaan 1 8800 Roeselare. 

Minimumeisen: De inschrijver levert hiervoor de ingevulde excel in bijlage aan met automerken en de dichtstbijzijnde garage voor onderhoud en herstellingen. 

Enkel automerken waarvoor hij erkend verdeler is zijn relevant voor deze aanbesteding. Hij kan via een officieel document van het merk aantonen dat hij erkende verdeler is.

De inschrijver beschikt over een werkplaats waar het onderhoud en de herstellingen gebeuren van de voertuigen waarvoor hij erkend verdeler is. Deze werkplaatsen bevinden zich binnen een straal van 25km van AZ Delta, campus Rumbeke, Deltalaan 1, 8800 Roeselare. De werkplaats is tevens vlot bereikbaar en bevindt zich in de nabijheid van een afrit van de autostrade A17 of A19.  Link: https://www.mapsdirections.info/nl/cirkel-straal-kaart/?lat=50.91951352378244&lng=3.16856861114502&radius=25068.458129877927
Brochures
De inschrijver voegt voor alle relevante voertuigen uit deze aanbesteding de brochures toe die hij nieuw te koop kan aanbieden. Het betreft alleen voertuigen waarvoor hij als erkende dealer optreedt.Minimumeisen: De brochures zijn een aangeleverd bestand (PDF, Word, ...) en geen link naar een webpagina of online platform.
Altman Z-score van het laatste boekjaar.

Formule:
(0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen) + (0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen) + 3,107 x (Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen) + (0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden) + (0,998 x Omzet / Totale bezittingen)Minimumeisen: 1. Berekening wordt weergegeven in de offerte.
2. Score is > 1,23.
3. Document wordt gevalideerd door een erkend boekhouder of revisorenkantoor.
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

Eligibility requirements: Overzicht automerken 
De inschrijver voegt een overzicht toe: 
1.	van alle automerken waarvan hij een erkend verdeler is. 
2.	de locaties van alle garages voor onderhoud en herstellingen binnen een radius van 20km rond AZ Delta, campus Rumbeke, Deltalaan 1 8800 Roeselare. 

Minimumeisen: De inschrijver levert hiervoor de ingevulde excel in bijlage aan met automerken en de dichtstbijzijnde garage voor onderhoud en herstellingen. 

Enkel automerken waarvoor hij erkend verdeler is zijn relevant voor deze aanbesteding. Hij kan via een officieel document van het merk aantonen dat hij erkende verdeler is.

De inschrijver beschikt over een werkplaats waar het onderhoud en de herstellingen gebeuren van de voertuigen waarvoor hij erkend verdeler is. Deze werkplaatsen bevinden zich binnen een straal van 25km van AZ Delta, campus Rumbeke, Deltalaan 1, 8800 Roeselare. De werkplaats is tevens vlot bereikbaar en bevindt zich in de nabijheid van een afrit van de autostrade A17 of A19.  Link: https://www.mapsdirections.info/nl/cirkel-straal-kaart/?lat=50.91951352378244&lng=3.16856861114502&radius=25068.458129877927
Brochures
De inschrijver voegt voor alle relevante voertuigen uit deze aanbesteding de brochures toe die hij nieuw te koop kan aanbieden. Het betreft alleen voertuigen waarvoor hij als erkende dealer optreedt.Minimumeisen: De brochures zijn een aangeleverd bestand (PDF, Word, ...) en geen link naar een webpagina of online platform.
Altman Z-score van het laatste boekjaar.

Formule:
(0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen) + (0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen) + 3,107 x (Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen) + (0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden) + (0,998 x Omzet / Totale bezittingen)Minimumeisen: 1. Berekening wordt weergegeven in de offerte.
2. Score is > 1,23.
3. Document wordt gevalideerd door een erkend boekhouder of revisorenkantoor.
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Er wordt geen borgtocht gesteld.
Onderhoudscontract
Leveringstermijn

Winner: FPS Policy and Support