Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-02
Buyer: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71210000 | 71240000 | 71250000 | 71312000: Structural engineering consultancy services
Submission deadline: 2019-04-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit bis zu acht Auftragnehmern zur Unterstützung und Beratung der 47 Kreispolizeibehörden in NRW in baufachlichen Belangen für die angemieteten bzw. neu anzumietenden Liegenschaften. Dabei benötigen die Kreispolizeibehörden baufachliche Unterstützung und Beratung im Wesentlichen in folgenden Themengebieten:
3) Bei der Anmietung von Neubauten/wesentlich umzubauenden Bestandsgebäuden: Vorbereitung und Begleitung nationaler Ausschreibungsverfahren für Anmietungen bis zu einem Schwellenwert von 5,448 Mio. EUR;
4) Begleitung und Beratung der KPBen in der Realisierungsphase bis zur Übergabe des Mietgegenstandes.
Das Land Nordrhein-Westfalen (NRW), vertreten durch das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen (IM NRW), dieses vertreten durch das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste (LZPD NRW), beabsichtigt, sich in den Liegenschaftsangelegenheiten der Polizei NRW baufachlich beraten und unterstützen zu lassen.
Die Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen ist seit dem 1.7.2007 zweistufig organisiert. Die Basis bilden hierbei die 47 Kreispolizeibehörden (KPBen) und das IM NRW die oberste Aufsichtsbehörde. Es wird bei der Aufsicht über die Kreispolizeibehörden von den 3 Landesoberbehörden (LAFP NRW, LKA NRW und LZPD NRW), die zudem noch landeszentrale Aufgaben wahrnehmen, unterstützt. So nimmt das LZPD NRW Aufgaben der Steuerung und Führung sowie Belange von Haushalts-, Wirtschafts- und Liegenschaftsangelegenheiten landeszentral für die Kreispolizeibehörden in NRW wahr. Das LZPD NRW berät in diesem Zusammenhang die Kreispolizeibehörden in liegenschaftlichen Angelegenheiten.
Liegenschaften der Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen werden angemietet. Dies geschieht entweder beim Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW) oder bei Dritten. Aktuell zeigt sich bei einer Vielzahl von Polizeiliegenschaften weitreichender Sanierungsbedarf, der zu einer überdurchschnittlichen Steigerung von mit Mietvertragsverlängerungen einhergehenden Sanierungsmaßnahmen oder Neuanmietungsvorhaben führt. Ziel ist es daher, durch gezielte baufachliche Beratung und Unterstützung zu einer schnellen und effizienten Umsetzung der liegenschaftlichen Änderungsbedarfe zu kommen. Die langfristige Standortsicherung der Polizei sowie eine wirtschaftliche, zeitnahe und bedarfsgerechte Liegenschaftsplanung hat oberste Priorität. Hierzu beabsichtigt der Auftraggeber, eine Rahmenvereinbarung mit bis zu acht Auftragnehmern zu schließen.
Die Unterstützung und Beratung der 47 Kreispolizeibehörden NRW durch die Auftragnehmer (AN) in baufachlichen Belangen soll somit entscheidend dazu beitragen, die für die laufende Legislaturperiode bereit gestellten Finanzmittel für eine dauerhafte Verbesserung der liegenschaftlichen Situationen der Polizei NRW zu binden und für die Anpassung der Liegenschaften an gestiegene Bedarfe Sorge zu tragen.
Rechtsberatungsleistungen sind – mit Ausnahme von bauordnungs- und bauplanungsrechtlichen Fragestellungen – nicht Auftragsgegenstand.
Dabei benötigen die KPBen baufachliche Unterstützung und Beratung im Wesentlichen in folgenden Themengebieten:
3) Bei der Anmietung von Neubauten/ wesentlich umzubauenden Bestandsgebäuden: Vorbereitung und Begleitung nationaler Ausschreibungsverfahren für Anmietungen bis zu einem Schwellenwert von 5,448 Mio. EUR,
4) Begleitung und Beratung der KPBen in der Realisierungsphase bis zur Übergabe des Mietgegenstandes.
Die Rahmenvereinbarung hat eine feste Laufzeit von 3 Jahren. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich – höchstens 3 Male – um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht sechs Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer gekündigt wird.
Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein.
1) Jeder Bieter/jede Bietergemeinschaft muss mindestens eine Referenz über baufachliche Beratungsleistungen bei Hochbauprojekten (Büro-, Verwaltungsgebäude, Hochschul-/Schulgebäude oder vergleichbare Fort- und Ausbildungseinrichtungen (öffentlich/privat), Laborgebäude, Krankenhäuser oder Altenheime) seit dem 1.3.2016 nachweisen, wobei folgende Leistungen als baufachliche Beratungsleistungen anerkannt werden:
2) Daneben muss jeder Bieter/ jede Bietergemeinschaft mindestens eine Referenz über die Erstellung einer Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm i. S. v. § 7c VOB/A bzw. § 7c EU VOB/A für einen Auftraggeber i. S. v. § 98 GWB seit dem 1.3.2016 nachweisen.

Eligibility requirements: Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein.