Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-08
Buyer: Kraftfahrt-Bundesamt
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34000000 | 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34137000 | 34400000
Estimated value: 1740000 EUR
Submission deadline: 2025-04-10

Technical requirements: Vergleiche Anlage 8 - Eigenerklärung zur Eignung, die mit dem Angebot eingereicht werden muss.
Das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) führt im Rahmen der Marktüberwachung Prüfungen an im Feld befindlichen Fahrzeugen durch. Im Einzelnen sind hier Marktüberwachungsprüfungen, In-Service-Conformity-Prüfungen (ISC) sowie In-Service-Verification-Prüfungen (ISV) zu nennen. 
Hierbei müssen die Fahrzeuge meist gleichzeitig verschiedene Merkmale erfüllen: Bauzeiträume, Laufleistungen, ISC-Familie, PEMS-Familie, IP-Familie, Ausstattungsmerkmale bzgl. Fahrerassistenzsystemen, etc.
Zur Deckung des zu erwartenden Fahrzeugbedarfs ist vorgesehen, einen Rahmenvertrag zur Anmietung der benötigten Fahrzeuge zu schließen. Die Aufteilung der Fahrzeuge nach Antriebsart und Leistung wird mittels Losen durchgeführt.

•	Los 1 beinhaltet Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor (inkl. Mild-Hybride) M1, N1, M1G,
•	Los 2 Fahrzeuge mit Hybridantrieb M1, N1, M1G,
•	Los 3 Fahrzeuge mit Elektroantrieb M1, N1, M1G,
•	Los 4 Sportwagen M1, N1, M1G,
•	Los 5 Motorräder L3e und
•	Los 6 Schwere Nutzfahrzeuge N2, N3.

Der ständigen Veränderung des Fahrzeugmarktes muss Rechnung getragen werden können, was konkret bedeutet, dass sich die in der jeweiligen Leistungsbeschreibung genannte Zahl der erwarteten Abrufe je Jahr in Abhängigkeit der Neuzulassungen verringern oder erhöhen kann.
Gefordert ist eine Eigenerklärung zum Jahresumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022 und 2023 oder 2022 bis 2024) mit vergleichbaren Leistungen, siehe Anlage Eigenerklärung
Gefordert ist eine Eigenerklärung, wonach eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen entweder zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags bereits besteht oder aber im Zuschlagsfall rechtzeitig vor Leistungsbeginn abgeschlossen wird:
- Mind. 3 Mio. EUR für Personenschäden und
- mind. 500.000 EUR für Sachschäden/sonstige Schäden,
jeweils maximiert auf mindestens das Zweifache pro Jahr.
Es werden drei Referenzen für vergleichbare Liefer-/Dienstleistungen aus den Jahren 2022 bis heute gefordert.

Eligibility requirements: Gefordert ist eine Eigenerklärung zum Jahresumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022 und 2023 oder 2022 bis 2024) mit vergleichbaren Leistungen, siehe Anlage Eigenerklärung
Gefordert ist eine Eigenerklärung, wonach eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen entweder zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags bereits besteht oder aber im Zuschlagsfall rechtzeitig vor Leistungsbeginn abgeschlossen wird:
- Mind. 3 Mio. EUR für Personenschäden und
- mind. 500.000 EUR für Sachschäden/sonstige Schäden,
jeweils maximiert auf mindestens das Zweifache pro Jahr.
Es werden drei Referenzen für vergleichbare Liefer-/Dienstleistungen aus den Jahren 2022 bis heute gefordert.
Alle unternehmensbezogenen Unterlagen.
Anmietung von Fahrzeugen inklusive Transport zum AG
Die Nutzungsdauer pro Fahrzeug beträgt im Allgemeinen 4 Wochen, muss aber während der Laufzeit verlängerbar sein.
Während der Nutzungsdauer werden Umbauten und Anbauten durch Fachpersonal des KBA durchgeführt, die vor Rückgabe zurückgebaut werden.
Sofern während der Nutzung Schäden an den Fahrzeugen entstehen, die dem KBA zuzurechnen sind, haftet der Auftraggeber in voller Höhe.
Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Anmietung von Fahrzeugen inklusive Transport zum AG
Die Nutzungsdauer pro Fahrzeug beträgt im Allgemeinen 4 bis 6 Wochen, muss aber während der Laufzeit verlängerbar sein.
Während der Nutzungsdauer werden Umbauten und Anbauten durch Fachpersonal des KBA durchgeführt, die vor Rückgabe zurückgebaut werden.
Sofern während der Nutzung Schäden an den Fahrzeugen entstehen, die dem KBA zuzurechnen sind, haftet der Auftraggeber in voller Höhe.
Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Winner: Kraftfahrt-Bundesamt