Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-06-28
Buyer: LECHNER TUDÁSKÖZPONT NONPROFIT KORLÁTOLT FELELŐSSÉGŰ TÁRSASÁG
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 772500000 HUF
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Egységes központi elektronikus irat- és dokumentumkezelési rendszer (EKEIDR) üzemeltetésének támogatása.
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalokról, valamint a járási (fővárosi kerületi) hivatalokról szóló 568/2022. (XII. 23.) Korm. rendelet 6. § 2. bekezdés b) pontjában valamint a 10. § és 11. § szakaszában meghatározottak alapján, a miniszter a 10. § b) pontja szerinti feladatát, valamint a közigazgatás-fejlesztésért felelős miniszter a 6. § (2) bekezdés b) pontja szerinti feladatát a Ajánlatkérő bevonásával látja el.
I. EKEIDR Poszeidon Rendszer és bevezetett moduljainak szupport tevékenység keretében ellátandó feladatok:
Amennyiben valamilyen okból az EKEIDR terméktámogatási szolgáltatás a bevezetést követően szünetelne, és a Megrendelő ismételten igénybe kívánja venni, akkor a Vállalkozónak - a terméktámogatással le nem fedett időszakra vonatkozóan - egyösszegű díjazás ellenében rendszerfelülvizsgálatot kell, hogy végezzen. Ezen vizsgálat során feltárásra és pótlásra kell kerülnie az el nem végzett karbantartási feladatoknak, valamint ki kell terjeszteni az aktuális verziót.
Opciók ismertetése: Ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt legfeljebb nettó 930 000 000,- Ft. +ÁFA keretösszeg erejéig jogosult a Felhívás II.2.4 pontjában ismertetett szolgáltatásokat igénybe venni. Ajánlatkérő a keretösszegből 775 000 000,- Ft-ra vállal lehívási kötelezettséget, a fennmaradó 155 000 000,- Ft opciós összegnek minősül.
Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatot a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontjában rögzítetteknek megfelelően a legalacsonyabb ár alapján értékeli.
A II.2.7) pont szerinti kezdő időpont tájékoztató adat, a Szerződést a felek a mindkét fél általi aláírásától 2023. december 31. napjáig tartó határozott időtartamra kötik.
A Szerzői jogról rendelkező 1999. évi LXXVI. törvény 1. § (2) bekezdés c) pontja alapján a szoftver akár forráskódban, tárgykódban vagy bármilyen más formában rögzített minden fajtája, ideértve a felhasználói programot és az operációs rendszert is, szerzői jogi védelme alá tartozik.
A szoftverek használatához, hasznosításához, módosításához, bárminemű továbbfejlesztéséhez a szerzői jogok tulajdonosának engedélye szükséges. Így egy elkészült programtermék fejlesztését a szerzői jogok tulajdonosával, vagyis ugyanazzal a céggel lehet csak továbbfejleszttetni, szoftverkövetést vagy karbantartást végeztetni, aki a szerzői jogok tulajdonosa, aki a korábbi programváltozatot készítette.
Az SDA DMS Zrt. kizárólagos jogaira vonatkozó nyilatkozatát - és a kapcsolódó licencigazolásokat - jelen levelünk mellékleteként csatoltan megküldjük, amelyből az alábbiak állapíthatóak meg:
# a EKEIDR rendszer bármilyen változtatását, módosítását, a szoftverkövetési és támogatási szolgáltatást a kizárólagos jogok miatt egyedül csak az SDA DMS Zrt. tudja teljesíteni.
# az EKEIDR rendszerre vonatkozóan - beleértve a Rendszerbe integrált és a Rendszer elválaszthatatlan részét képező modulokat is - harmadik fél részére az SDA DMS Zrt. semmilyen jogot nem biztosított.
Más gazdasági szereplő által kínált különálló, akár hasonló funkcionalitásokkal rendelkező menedzsment rendszerekre történő áttérés választása olyan aránytalanul nagy pénzügyi és időbeli ráfordítással járna Ajánlatkérő számára, hogy az reális alternatívaként nem vehető számításba. Ezen tény mellett a külső rendszerekhez Ajánlatkérőnek a szükséges funkcionalitás kialakításához és ezen funkcionalitások az EKEIDR rendszerrel történő összekapcsolásához további fejlesztéseket indokoltat, amelyeket a kizárólagos jogokból adódóan szintén csak az ajánlattételre felkért gazdasági szereplő tudna elvégezni. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a verseny hiánya nem annak következménye, hogy a közbeszerzés tárgyát indokolatlanul szűkítő módon határozta volna meg.
Jelen eljárás tárgya csak és kizárólag olyan feladatokat foglal magában, amelyekre az ajánlattételre felkért gazdasági szereplőnek kizárólagos joga áll fenn.
A fentiek alapján megállapítható, hogy a beszerzés tekintetében fennáll a Kbt. 98. § (2) bekezdés c) pontjában meghatározott kizárólagos jog, és a műszaki- technikai sajátosság, így a szerződést egyedül a kizárólagos joggal rendelkező jogosult tudja teljesíteni.


Winner: SDA DMS Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Award value: 772500000