Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-12
Buyer: IT-Verbund Uelzen
Country: DE
Region: Uelzen
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 30232100
Estimated value: 700000 EUR
Submission deadline: 2016-03-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung einer Drucker-, Scanner- und Plotter-Dienstleistung mit Lieferung, Management, Software und Service.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung soll mindestens 60 Monate betragen, um zu gewährleisten das die zentralen Druck- und Kopiersysteme während Ihrer 5 jährigen Lebensdauer durch den Dienstleister supportet werden, der die Systeme auch geliefert hat.
Die Verwaltung der Druckinfrastruktur und -prozesse sowie der Druckerservice sind für den IT-Verbund Uelzen zeitaufwendig und ressourcenzehrend. Mit einer Neugestaltung und Vereinheitlichung der Druckersysteme, des Druckerbetriebes und Services soll der IT- Verbund Uelzen entlastet, sowie wirtschaftliche Vorteile und höhere Qualität erreicht werden. Diese Leistung soll in einem öffentlichen Wettbewerb an einen leistungsfähigen Dienstleister vergeben werden.
Die zukünftige Druckerlösung soll die Träger des IT-Verbunds in die Lage versetzen, möglichst das Druckvolumen zu reduzieren und Effizienzsteigerungen in den Büroabläufen zu realisieren. Beispielsweise soll den Nutzern die Möglichkeit gegeben werden, auf Arbeitsplatzdrucker verzichten zu können und stattdessen zentrale Multifunktionsdrucker zu nutzen. Die individuellen Rahmenbedingungen des Datenschutzes und der Sicherheit sollen dabei berücksichtigt werden.
Bei einer Vollkostenbetrachtung soll die neue Lösung Einsparungen und Aufwandreduzierung in folgenden Kostenkomponenten ermöglichen:
Um das Optimierungspotential einer Neugestaltung zu erschließen, soll ein Dienstleistungspaket, welches Drucker, Multifunktionssysteme und Software-Lösungen für das Output-Management bündelt, mit folgenden Komponenten ausgeschrieben werden:
— Beseitigung von Druckfehlern, schweren Papierstau, Austausch von Andruck- und Transportrollen, Austausch von Tintenauffang- und Resttonerbehältern, Reinigung oder Tausch von Druckköpfen, Fixierstationen, Scannern,
Mind. 2 maximal 5 vergleichbare Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre mit Angabe von Ansprechpartnern.
Der Auftraggeber führt ein Verhandlungsverfahren/Wettbewerblichen Dialog mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb (Eignungsprüfung) durch. Das heißt, dass an einer Auftragserteilung interessierte Unternehmen zunächst einen schriftlichen Teilnahmeantrag zu stellen haben, der den veröffentlichten Anforderungen entspricht. Der Auftraggeber wendet sich dann mit weiteren Vergabeunterlagen (Aufforderung zur Abgabe eines Angebots und Leistungsbeschreibung) an von ihr ausgewählte geeignete Unternehmen, um mit 2 bis maximal 5 Unternehmen über die Auftragsbedingungen und insbesondere die Preisangebote zu verhandeln.
Neben den allgemeinen Teilnahmebedingungen nach III.2 erfolgt die Auswahl der Bewerber nach folgenden Kriterien:
30 Punkte wenn eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001, DIN EN 14001 und ISO 27001 nachgewiesen wird.
Wenn ein eigenes QM-System vorgelegt werden kann, dann bitten wir um schriftliche Darlegung des Konzepts und dessen Umsetzung; bei extern zertifiziertem QM-System bitten wir um Beifügung des Zertifikats (Kopie ausreichend).
10 Punkte, wenn eine Zertifizierung des Mitarbeiters nach einem externen Zertifizierungssystem nachgewiesen wird.
10 Punkte, wenn Zertifizierungen für mehrere Hersteller nachgewiesen werden können. Nachweis hat mit Angabe der Zertifizierungsstufe des jeweiligen Herstellers zu erfolgen.

Eligibility requirements: Das Formblatt Eigenerklärung muss bei unter Anhang -A- I. angegebener Stelle angefordert werden. Das Formblatt Eigenerklärung muss bei unter Anhang -A- I. angegebener Stelle angefordert werden. Folgende Mindeststandards sind Voraussetzung für eine Eignung 1) Referenzen: Eigenerklärung mit den Angaben: Mind. 2 maximal 5 vergleichbare Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre mit Angabe von Ansprechpartnern. 2) Vorhandensein eines zertifizierten Qualitätsmanagement 3) Vorhandensein von Leistungsmodulen zu. — Lieferung von Drucker, Scanner- und Plottersystemen, — Servicekonzept zu Drucker, Scanner- und Plottersystemen, — Change und Konfigurierungskonzept für Drucker, Scanner- und Plottersystemen, — Supportkonzept für Output-Applikations-Engineering und Management.
Das Formblatt Eigenerklärung muss bei unter Anhang -A- I. angegebener Stelle angefordert werden.
Folgende Mindeststandards sind Voraussetzung für eine Eignung 1) Referenzen: Eigenerklärung mit den Angaben: Mind. 2 maximal 5 vergleichbare Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre mit Angabe von Ansprechpartnern. 2) Vorhandensein eines zertifizierten Qualitätsmanagement 3) Vorhandensein von Leistungsmodulen zu. — Lieferung von Drucker, Scanner- und Plottersystemen, — Servicekonzept zu Drucker, Scanner- und Plottersystemen, — Change und Konfigurierungskonzept für Drucker, Scanner- und Plottersystemen, — Supportkonzept für Output-Applikations-Engineering und Management.