Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-10-18
Buyer: Provincie Limburg
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71320000 | 71322000: Civil engineering design services | 71322300
Estimated value: 150668.48 EUR

Technical requirements: Het betreft een aankondiging van een wijziging van de lopende overeenkomst. In de oorspronkelijke opdracht zijn aannames gedaan om te kunnen komen tot een voor iedere partij gelijke inschrijving. Nu blijkt dat hier op bepaalde punten vanaf geweken moet worden om te komen tot het eindproduct. Het is samen te vatten in 4 verschillende onderdelen.
1. Overschrijding oppervlakte te onderzoeken gebieden. Uit de opgestelde ontwerpen is gebleken dat bij bepaalde projectonderdelen het onderzoeksgebied groter moet zijn dan bij aanbesteding aangenomen. Het gaat om bodemonderzoek, geotechnisch en geohydrologisch onderzoek en de LNC-scan. Door het grotere onderzoeksgebied is meer veldwerk nodig. Bij aanbesteding is een aanname gedaan van 17.000m², na de ontwerpwerkzaamheden is gebleken dat in totaal 59.000m² onderzocht moet worden. De noodzaak om de gehele 59.000m² te onderzoeken is omdat er in de vervolgfasen keuzes gemaakt gaan worden waarbij een correct en volledig beeld van de situatie noodzakelijk is. Tijdens de onderzoeken kunnen zaken worden aangetroffen die grote gevolgen hebben voor en tijd en geld tijdens de uitvoering of zelfs een variant onmogelijk maken.
Bij vier projectonderdelen moeten extra varianten worden meegenomen in de afweging. Deze varianten zijn bij de stakeholdergesprekken naar voren gekomen; deze waren bij aanbesteding niet bekend.
De wegbeheerder stelt in het kader van de verkeersveiligheid extra eisen aan de te nemen verkeersmaatregelen voor het uitvoeren van veldonderzoek op en in de directe omgeving. Deze maatregelen waren bij aanbesteding niet bekend. De extra maatregelen zijn noodzakelijk om de werkzaamheden veilig uit te kunnen voeren.
Opdrachtnemer heeft een quickscan gedaan naar ontplofbare oorlogsresten. Daaruit is gebleken dat de mogelijkheid bestaat dat er oorlogsresten aangetroffen worden. Hierdoor moeten werkzaamheden binnen deze gebieden worden uitgevoerd onder begeleiding van een deskundige. De deskundige zal de gebieden eerst moeten onderzoeken op mogelijke ontplofbare oorlogsresten. Na vrijgave kunnen pas de eigenlijke onderzoekwerkzaamheden uitgevoerd worden. De inzet van deze deskundige maakt geen onderdeel uit van de opdracht omdat ten tijde van de aanbesteding niet bekend was dat dit gebied zo verdacht is. Het inzetten van de deskundige is noodzakelijk om de werkzaamheden uit de overeenkomst op een veilige en verantwoorde manier uit te kunnen voeren.
Het wisselen van opdrachtnemer is technisch niet mogelijk aangezien de lopende opdracht niet afgerond kan worden zonder dit meerwerk op te dragen. De lopende producten kunnen dan niet worden afgemaakt. Dit komt omdat de werkzaamheden die meer zijn niet losstaande werkzaamheden zijn. Bv: er is al een bodemonderzoek opgedragen echter wordt het onderzoeksgebied groter en zijn er aanvullende eisen aan verkeersmaatregelen waardoor deze duurder worden.
Veranderen van opdrachtnemer zou op gebied van tijd en geld heel ongunstig zijn en leiden tot een aanzienlijk ongemak en kostenstijgingen. De huidige opdracht zou beëindigd en deels betaald moeten worden. Vervolgens zou een nieuwe partij zich moeten inwerken, werkzaamheden opnieuw moeten uitvoeren met kostenstijgingen tot gevolg. Planning technisch zou daarmee een half jaar vertraging opgelopen worden.
De initiële totale opdrachtwaarde bedroeg € 344.384,34. De waarde van het extra uit te voeren werk bedraagt €195.668,48. De stelposten Asbestonderzoek, Onderzoeken algemeen, Advies, Visualisatie en Ondersteuning t.w.v. € 45.000,- maken onderdeel uit van het extra uit te voeren en zullen volledig gebruikt worden. Het netto op te dragen meerwerk bedraagt met €150.668,48 niet meer dan 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde.
Het betreft een aanvullende opdracht waarvoor beroep gedaan wordt op art. 2.163d AW. De opdracht wordt aan ON opgedragen. In de opdracht zijn aannames gedaan om te kunnen komen tot een voor alle partijen gelijke inschrijving. Nu blijkt dat hier op punten vanaf geweken moet worden om te komen tot het eindproduct. 1. Overschrijding oppervlakte te onderzoeken gebieden 2. Uitwerken extra varianten n.a.v. stakeholdergesprekken 3. Extra eisen aan verkeersmaatregelen door wegbeheerder 4. Aanvullend onderzoek explosieven. De meerwerkonderdelen zijn pas bij uitwerking van de opdracht duidelijk geworden en maakten derhalve geen onderdeel uit van de aanbesteding. Het wisselen van ON is technisch niet mogelijk aangezien de lopende opdracht niet afgerond zou kunnen worden. Veranderen van opdrachtnemer zou op gebied van tijd en geld ongunstig zijn en leiden tot aanzienlijk ongemak en kostenstijgingen. Het netto op te dragen meerwerk bedraagt niet meer dan 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde.
Het betreft een aanvullende opdracht waarvoor beroep gedaan wordt op art. 2.163d AW. De opdracht wordt aan Geonius Groep B.V. opgedragen. Indien u het niet eens bent met deze gunning kunt u daartegen, uiterlijk 30 kalenderdagen ingaande op de dag na da datum van de bekendmaking van deze aankondiging, gemotiveerd bezwaar maken via aanbestedingen@prvlimburg.nl t.a.v. N.M.W. Souverijns.


Winner: Geonius Groep B.V.
Award value: 150668.48