Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-14
Buyer: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2022-11-16
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Beschaffung einer Softwarelösung zur Personaleinsatzplanung inklusive Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen
Im Geschäftsbereich der Landesfinanzverwaltung ergeben sich aufgrund bestehender und neuer Organisationformen im Rahmen des Projektes "Bürgerservice" neue Bedarfe und Anforderungen an eine Einsatzplanungssoftware zum Erstellen von Dienstplänen. Unterschiedliche Organisationsformen erfordern, dass die vorhandenen Personalressourcen ganz oder zeitweise in unterschiedlichen Einsatzformen bzw. Einsatzgebieten verplant werden können.
Zielsetzung im Rahmen dieser Ausschreibung ist daher die Beschaffung eines Software-Programms, das eine bedarfsgerechte und effiziente automatisierte Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung definierter Personalressourcen und Rahmenbedingungen ermöglicht. Dabei sind ergänzend Anforderungen an unterschiedliche Organisationsformen und Hierarchieebenen und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle zu berücksichtigen (Teamleiter, Mitarbeiter, etc.) und in Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresplänen abzubilden. Eine Aufteilung in Funktionseinheiten (Teams und Gruppen etc.) muss möglich sein.
Im Rahmen der Ausschreibung wird unter Kapitel III.4.4.1.2 der Leistungsbeschreibung eine max. Obergrenze definiert.
Jeder Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Unterlage einzureichen:
Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister ist nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate sein. Die Vorlage des Nachweises in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig. Im Fall des Einsatzes dritter Unternehmen (z. B. Eignungsleiher und Bietergemeinschaft) hat der Bieter den Nachweis auch von den benannten Dritten beizubringen.
Jeder Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Unterlagen einzureichen:
- Versicherungsauszug, Nachweis einer gültigen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe (mit dem Angebot beizufügen);
Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe von mindestens 1.000.000 EUR. (Die Gesamtleistung aller Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das 2-fache dieser Deckungssumme betragen).
Zudem muss aus dem Nachweis hervorgehen, dass der Versicherungsschutz aktuell besteht. Die Vorlage in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern der Vergabestelle abzuschließen, verbunden mit der Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bieter bereit ist. Die Übersendung der Erklärung in unbeglaubigter Kopie ist zulässig.
- Bei Eignungsleihe/Unterauftragsvergabe (mit dem Angebot vorzulegen): Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge/Eignungsleihe zu vergeben beabsichtigt. Informationen zur Eignungsleihe/Unterauftragsvergabe können dem Formular 511 EU und Kapitel II. (Eignung) der Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Jeder Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Unterlagen einzureichen:
Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte bezogen auf das Gesamtunternehmen und auf die für die ausgeschriebene Leistung zuständige Geschäftssparte jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren;
Angabe (Rolle und Qualifikation) der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen,

Eligibility requirements: Jeder Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Unterlage einzureichen: - HR-Eintrag (mit dem Angebot beizufügen); Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister ist nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate sein. Die Vorlage des Nachweises in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig. Im Fall des Einsatzes dritter Unternehmen (z. B. Eignungsleiher und Bietergemeinschaft) hat der Bieter den Nachweis auch von den benannten Dritten beizubringen.