Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-21
Buyer: kubus IT GbR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2021-06-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mit der vorliegenden Ausschreibung soll ein Marktumfragetool beschafft werden, welches die Umsetzung der Zukunftsstrategie der Marktforschungsabteilung der AOK PLUS unterstützt. Insbesondere die Anwendung moderner Umfragetechniken und die Nutzung des Tools durch eine größere Anzahl an Mitarbeitern sollen durch die gesuchte Lösung ermöglicht werden. Ein besonderer Wert wird darüber hinaus auf eine nutzerfreundliche Umsetzung der erforderlichen Funktionen gelegt.
Der Angebotspreis darf die Grenze von 60 000 EUR pro Jahr nicht überschreiten. Darin sind auch bereits für das erste Jahr alle Kosten inkl. für Schulungen, Anpassungsleistungen etc. einbezogen. Angebote, die diese Grenze übersteigen, werde ausgeschlossen.
Pandemiebedingt werden die Schulungen voraussichtlich virtuell erfolgen. Sollten Präsenzschulungen möglich sein, müssen diese an einem Standort der kubus IT bzw. der AOK PLUS (bevorzugt Waldheim) stattfinden.
Die Software kann in verschiedenen Betreibermodellen angeboten werden. Es wird sowohl in Betracht gezogen, ein Tool im Rechenzentrum des Auftraggebers zu betreiben (On-Premises – Hauptangebot) oder einen Software as a Service (SaaS) wahrzunehmen (Cloud-Lösung – Nebenangebot). Der Bieter kann ein Haupt- und/oder ein Nebenangebot abgeben. Daher ist der jeweilige Kriterienkatalog zu beachten.
Die Mindestabnahmemenge und die kalkulatorischen Mengen werden im Preisblatt ausgeworfen. Die Kalkulatorischen Abnahmemengen können über- oder unterschritten werden. Eine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers besteht nicht.
Für den Fall, dass 2 oder mehrere Bewerber wertungsgleich den Rang des 4. Platzes der Eignungsprüfung belegen, behält sich der Auftraggeber vor, diese ebenfalls zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern.
Der Auftraggeber ist berechtigt, optional für die AOK Bayern Leistungen aus diesem Vertrag zu den Konditionen gem. Preisblatt innerhalb der Vertragslaufzeit abzurufen.
— Eintägige Schulung für max. 10 fachliche Administratoren an den Standorten des Auftraggebers (inkl. Reisekosten),
— Eintägige Schulung für einen technischen Administratoren an den Standorten des Auftraggebers (inkl. Reisekosten).
Anpassungsleistungen in Abstimmung mit dem Auftraggeber (z.B. Einspielen neuer Fragestellungen etc.), Preis pro Stunde
— Eintägige Schulung für max. 10 fachliche Administratoren an den Standorten des Auftraggebers (inkl. Reisekosten),
— Eintägige Schulung für einen technischen Administratoren an den Standorten des Auftraggebers (inkl. Reisekosten).
Anpassungsleistungen in Abstimmung mit dem Auftraggeber (z.B. Einspielen neuer Fragestellungen etc.), Preis pro Stunde.
Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung eine solche abschließen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für
— Verfügen Sie über eine Zahl von mindestens 5 deutschsprachigen Fachkräften, welche die erforderlichen Qualifikationen für den Support, die Wartung, die Beratungs- und Unterstützungsleistung Ihrer Marktforschung- / Umfragesoftware besitzen? Diese Fachkräfte müssen im Unternehmen arbeitsrechtlich gebunden sein.