Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-01
Buyer: Gemeente Veldhoven
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71318000: Lighting engineering services
Submission deadline: 2021-11-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De raamovereenkomst bestaat uit het zorgen voor expertise op het juiste moment bij de realisatie van Kempenbaan Oost in Veldhoven. Het type advies verschilt sterkt per in te schakelen deskundige, waarbij de betreffende persoon goed moet samenwerken binnen het projectteam. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. Men wil namelijk graag één aanspreekpunt hebben voor de ingenieursdiensten. Bij repeterende opdrachten wordt een raamovereenkomst als meest effectief en efficiënt middel geacht. In de aanbesteding worden geen onnodige hoge eisen gesteld die ervoor zorgen dat partijen niet kunnen inschrijven.
De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee (2) jaar en maximaal drie (3) jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2022.
De raamovereenkomst bestaat uit het zorgen voor expertise op het juiste moment bij de realisatie van Kempenbaan Oost in Veldhoven. Het type advies verschilt sterkt per in te schakelen deskundige, waarbij de betreffende persoon goed moet samenwerken binnen het projectteam. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. De aanbestedende dienst wil graag één aanspreekpunt hebben voor de ingenieursdiensten. Hierdoor zijn de gemeente en het ingenieursbureau in staat hun werkwijze op elkaar aan te passen hetgeen op den duur een efficiënte werkrelatie tot gevolg heeft. Tevens biedt de raamovereenkomst een mogelijkheid voor de gemeente om de transactiekosten voor de verschillende deelopdrachten die voortvloeien uit de raamovereenkomst te verlagen. Bij repeterende opdrachten wordt een raamovereenkomst als meest effectief en efficiënt middel geacht. In de aanbesteding worden geen onnodige hoge eisen gesteld die ervoor zorgen dat partijen niet kunnen inschrijven. De eisen zijn marktconform, waaraan gespecialiseerde ingenieursbureaus kunnen voldoen.
De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee (2) jaar en maximaal drie (3) jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2022.
De aanbestedende dienst en dienstverlener zullen alle geregistreerde (persoons-)gegevens die voor en gedurende de opdracht kenbaar worden gemaakt, vertrouwelijk behandelen en meer in het bijzonder in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG) en overige specifieke wettelijke bepalingen gericht op verwerking van persoonsgegevens verwerken. In dat kader maakt de aanbestedende dienst met dienstverlener nadere afspraken over het verwerken van de persoonsgegevens. Partijen sluiten daartoe een verwerkersovereenkomst, de conceptverwerkers-overeenkomst (bijlage 8) maakt onlosmakelijk onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
De inschrijver beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt een referentieverklaring opgevraagd.
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een mo-tivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeen-komst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort ge-ding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Eligibility requirements: Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing. Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen. Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.