Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-29
Buyer: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen, Abteilung V Hochbau und Ministerielle Angelegenheiten des Bauens
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2017-05-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sanierung und Grundinstandsetzung der Hauptbühne 1 mit Bühnentechnik und Bühnenturm, Herrichtung der Räume der Licht- und Tonregie (einschl. Klimatisierung)
Sanierung der Funktionsräume Bühne 2, Ballettsaal, Probebühne 1 und der Flächen des Weiten Theaters einschl. Hängesystem, Bühnenlicht- und Tonanlage, Lüftung
Erneuerung der im 1. BA nicht berücksichtigten Heizungs-, Wasser- und Elektroanlagen, einschl. automatischer Belüftung von Probenräumen
Medientrennung für 3 verschiedene Nutzer, Sanierung der Oberflächen, Teilneugestaltung der Außenanlagen einschl. Beleuchtung, Entwässerung, Feuerwehrstellflächen. Koordinierung der Schadstoffentsorgung
Erstellung und Umsetzung eines ganzheitlichen Brandschutzkonzeptes mit Evakuierungsplanung, Errichtung von Brandmelde- und Feuerlöschanlagen
Es sollen die in der Anlage V3 „Anlage 2 zum Vertrag über Leistungen der Projektsteuerung“ benannten delegierten Bauherrenleistungen vergeben werden:
— Projektabbildung im Buchungssystem HHV: Abbildung und Fortschreibung der Einzel- und Gesamtkosten der Maßnahmen in HHV über den gesamten Projektzyklus, Auftrags-/Nachtragsvorbereitung, Rechnungsbearbeitung und Prognoseeingaben in HHV
— eVergabe: Bearbeitung von Vergabevorgängen im Leistungsabschnitt 6 und 7 auf der Basis der elektronischen Vergabeplattform der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen
— Berichtswesen: Quartalsberichte; monatliche Prognose zu Mittelabfluss, Mittelausschöpfung und Verpflichtungsermächtigungen bezogen auf das aktuelle Haushaltsjahr; Kostenstandübersicht bei Bedarf (Fortschreibung tagesaktuell); Berichte zu Erfolgskontrollen
— Auf die Erstellung einer getrennten Vorplanungsunterlage wird verzichtet, die erforderlichen Leistungen werden im Rahmen der Erstellung der Bauplanungsunterlage in diese Leistungsstufe integriert. Eine Prüfung erfolgt aufstellungsbegleitend.
— Zu den Planungsbeteiligten werden neben einem Generalplaner (Gebäude, Bühnentechnik, Technische Ausrüstung, Tragwerk, Brandschutz, Bauphysik, Akustik), Fachingenieure und Sonderfachleute wie Sachverständiger für Schadstoffe, Sicherheitskoordinator, Brandschutzgutachter, Lüftungsgutachter sowie entwurfsabhängig noch zu benennende Planungsbeteiligte und Sachverständige gehören.
— Die geplanten Baumaßnahmen sind in mehreren Bauunterabschnitten bei teilweise laufendem Spielbetrieb durchzuführen. Hierfür können neben den Theaterferien im Einzelfall auch Spielzeitunterbrechungen von bis zu 6 Monaten notwendig werden. Im Zuge der Aufstellung der VPU ist ein entsprechender Bauablaufplan zu erarbeiten.
— Steuerung des Umzugsmanagements (Überwachung der Migrationskosten aus dem Bedarfsprogramm und der Terminplanung)
— Grundlage der Beauftragung ist das gültige Vertragsmuster der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen für Projektsteuerungsleistungen (Vergabeunterlage V6, gemäß Rundschreiben SenStadt VI A Nr. 07 /2005 vom 21.9.2005, abrufbar unter www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben) einschließlich der Allgemeinen Vertragsbestimmungen AVB-PS (vom 29.8.2006)
— Es wird erwartet, dass der AN durchschnittlich 1 x wöchentlich an Besprechungen in Berlin teilnimmt. Reisekosten werden nicht erstattet!

Eligibility requirements: Die vom Auftraggeber bereitgestellte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE siehe: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) ist, soweit nichts anderes erklärt wird, von den teilnehmenden Unternehmen vollständig in allen ihren Teilen II bis VI auszufüllen und auf elektronischem Wege (in Textform /unveränderlichem Format z.B. PDF / mit Absenderangabe) oder in Papierform (mit eigenhändiger Unterschrift) dem Auftraggeber zu übermitteln. Siehe auch Ziffer VI.3) Nr. 1. bis 5. Jedes beteiligte Unternehmen muss eine separate EEE vorlegen, wenn das Unternehmen als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft teilnimmt sowie für Nachunternehmer gemäß Teil II Abschnitt C der EEE. Für alle Vorgenannten ist von jedem eine eigene EEE in allen Teilen II bis VI abzugeben. Wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer als Unterauftragnehmer einsetzen will (gemäß EEE Teil II D, d. h. ohne Eignungsleihe), sind Angaben zum Umfang der Leistung (%) in Teil IV C vorzunehmen. Angaben zum Unterauftragnehmer entsprechend den Teilen II A, II B und III einer EEE sind vor Zuschlagerteilung einzureichen. Siehe auch Ziffer VI.3) Nr. 1. und 3. Im EEE Teil IV „Eignungskriterien“ ist der Globalvermerk a) zur Erfüllung aller Eignungskriterien nicht auszufüllen. Es besteht somit kein Anspruch auf das Ausfüllen der übrigen Abschnitte von Teil IV zu verzichten. Die Antworten zu den objektiven Auswahlkriterien zu II.2.9) (Eigenerklärungen im Rahmen der EEE) sind kurzgefasst in Teil V der EEE einzutragen (ggf. mit Bezug auf Teil IV C). Nachweise sowie Unterlagen sind zu den in der Bekanntmachung genannten Terminen bzw. bei Aufforderung einzureichen – spätestens vor Zuschlagerteilung. Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren. Auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform des Landes Berlin (www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/) ist ein allgemeines Infoblatt zum Down-/Upload der EEE eingestellt. Bitte beachten!