Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-30
Buyer: Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy
Country: PL
Region: PL613
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50111000: Fleet management and maintenance services
Estimated value: 1489038 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na uruchomieniu oraz zarządzaniu i kompleksowym utrzymaniu systemu Bydgoski Rower Aglomeracyjny (dalej BRA), z wykorzystaniem używanego sprzętu 
i infrastruktury Zamawiającego (rowery, stacje) w taki sposób, aby każdy uprawniony klient mógł wypożyczyć rower, na następujących zasadach:
a) Wykonawca uruchomi System BRA oraz będzie świadczył usługę polegającą na zarządzaniu i kompleksowym utrzymaniu Systemu BRA w okresie od dnia uruchomienia Systemu BRA do dnia zakończenia okresu obowiązywania Umowy,
b) System BRA ma funkcjonować w systemie 24/7 dni w okresie od dnia 01 marca do dnia 31 października w 2025 roku,
c) System BRA będzie publicznie dostępny, co oznacza zapewnienie wszystkim zainteresowanym takich samych reguł uzyskania statusu Klienta Systemu BRA oraz jawność reguł korzystania z wypożyczalni,
d) System BRA ma umożliwiać swoim Klientom samoobsługowy najem i zwrot rowerów bez obowiązku dokonania zwrotu na tej samej stacji, na której nastąpił najem,
e) W trakcie obowiązywania Umowy Wykonawca uruchomi i zapewni funkcjonowanie co najmniej 53 stacji rowerowych i nie mniej niż 360 rowerów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres i warunki wykonania zamówienia opisane zostały 
w projektowanych postanowieniach Umowy z załącznikami, stanowiące załącznik Nr 1 do SWZ, w tym:
1)	opisie przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ), stanowiący załącznik Nr 2 do Umowy oraz we wzorze wyceny usługi, stanowiącym załącznik Nr 3 do SWZ.
3. Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez wykonawcę wizji lokalnej.
Wymagana wizja lokalna obejmuje dwie części : 
1)	zapoznanie się Wykonawcy z rodzajem i stanem technicznym rowerów (sprzęt używany)  w magazynie ZDMiKP, przy ul. Witebskiej 5 w Bydgoszczy, w dwóch terminach do wyboru:
- termin 1: 11.12.2024 r., w godz. 11:00 – 12:00,
- termin 2: 12.12.2024 r., w godz. 11:00 – 12:00,
2)	zapoznanie się Wykonawcy z konstrukcją i rozwiązaniami technicznymi istniejących stacji rowerowych, na przykładzie stacji rowerowej zlokalizowanej w Bydgoszczy, przy ul. Kaliskiego/ Politechnika, w dwóch terminach do wyboru:
- termin 1: 11.12.2024 r., w godz. 12:30 – 13:30,
- termin 2: 12.12.2024 r., w godz. 12:30 – 13:30,
Wszystkie stacje rowerowe objęte zamówieniem mają te same rozwiązania techniczne i działają w ten sam sposób. Wykonawca może poza wymaganą wizją stacji przykładowej, dokonać samodzielnie wizji innych, wybranych stacji.
Zalecaną przez Zamawiającego trasę przejazdu pomiędzy magazynem i lokalizacją przykładowej stacji rowerowej wizji lokalnej podano w załączniku Nr 4.2 do SWZ (mapka). 
Wymagana wizja lokalna odbędzie się w obecności Przedstawiciela Zamawiającego, który sporządzi dla uczestników odpowiednio dwie listy obecności, dla każdej z dwóch części wizji.  
Dokument pełnomocnictwa osób reprezentujących Wykonawcę do udziału w wizji należy przekazać Przedstawicielowi Zamawiającego. 
Podczas wizji, Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania wykonawców. Komunikacja wykonawców z Zamawiającym odbywa się wyłącznie na zasadach opisanych w Rozdziale VIII SWZ.
Dodatkowo, do oferty, wymagane będzie oświadczenie Wykonawcy o przeprowadzeniu wizji lokalnej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4.1 do SWZ). Oświadczenie składa przynajmniej jeden 
z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Niewzięcie udziału w opisanej wyżej wizji lokalnej, dyskwalifikuje Wykonawcę i spowoduje odrzucenie oferty.
4.Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 Pzp, wymaga zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę przy realizacji zamówienia (w całym okresie obowiązywania umowy) na umowę o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy (art. 22 § 1), osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia: 
1) relokacji rowerów oraz czynności w celu zapewnienia właściwej liczby rowerów na stacjach, 
2) utrzymania, naprawy, serwisu rowerów i stacji,
3) obsługę „Centrum Kontaktu”
Szczegółowy opis wymagań Zamawiającego w tym zakresie znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik Nr 1 do SWZ.
5.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, z uwzględnieniem zakazu opisanego w pkt V.11. SWZ.
W zakresie podwykonawstwa, zastosowanie mają przepisy art. 462-465 Pzp. 
Wykonawca jest zobowiązany wskazać w Ofercie oraz w JEDZ części zamówienia (w % lub zakres rzeczowy), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Brak oświadczenia wykonawcy w tym zakresie oznaczać będzie, 
że wykonawca zamierza samodzielnie realizować całość zamówienia.
Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia, zaniedbania podwykonawcy, jak za swoje działania.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp. 
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części:
Z punktu widzenia ekonomicznego, użytkowego i technicznego uzasadnione jest udzielenie usługi jednemu podmiotowi i nie dzielenie zamówienia na części, gdyż:
1)	podział na części spowodowałby prawdopodobnie wzrost kosztów zadania, gdyż każdy 
z Wykonawców musiałby wykonać te same zadania m.in. uruchomić aplikację mobilną, stronę internetową, Centrum Kontaktu oraz system informatyczny itd.,
2)	podział na części stwarzałby problemy dla użytkowników, gdyż prawdopodobnie musieliby korzystać z różnych aplikacji, stron internetowych, Centrum Kontaktu itd.
Brak podziału na części nie ogranicza dostępu do zamówienia wykonawcom z sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP).
Kryterium rozpatrywane będzie na podstawie ceny oferty brutto za wykonanie
zamówienia zadeklarowanej przez wykonawcę w Formularzu Oferty. W tym kryterium oferta
może uzyskać maksymalnie 60,00 punktów. 
Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 
Liczba punktów (C) w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru: 
C = (Cmin:Co) x 60 pkt, 
Gdzie: C – liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium cena 
Cmin – najniższa cena oferty za wykonanie zamówienia spośród nieodrzuconych ofert
Co – cena ocenianej oferty za wykonanie zamówienia.
Szczegółowe informacje znajdują się w pkt XIV SWZ.
Kryterium rozpatrywane będzie na podstawie zadeklarowanego przez wykonawcę w Formularzu Oferty, skróconego czasu reakcji na uszkodzony rower (usterki istotne dla funkcjonowania roweru), wybranym spośród czasów narzuconych przez Zamawiającego: do 7 godzin, do 8 godzin, do 9 godzin, do 10 godzin, do 11 godzin lub do 12 godzin  liczonym od momentu pojawienia się zdarzenia w systemie informatycznym lub od momentu zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego, użytkownika lub osoby trzecie.
Skrócony czas reakcji na uszkodzony rower, to wszystkie czynności podejmowane przez Wykonawcę od zgłoszenia do „powrotu” roweru do użytkowników i ponownego umożliwienia korzystania z niego przez użytkowników systemu.
W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów.
Liczba punktów (S) w tym kryterium zostanie przyznana następująco:
do 12 godzin	– 0 pkt,
do 11 godzin 	– 8 pkt,
do 10 godzin 	– 16 pkt,
do 9 godzin	– 24 pkt,
do 8 godzin	– 32 pkt,
do 7 godzin      – 40 pkt.
Szczegółowe informacje znajdują się w pkt XIV SWZ.
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie: 
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1 
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Zgodnie z art. 579 ust. 1 Pzp na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 
12. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX Pzp nie stanowią inaczej. 
13. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”. 
14. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp.
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na uruchomieniu oraz zarządzaniu i kompleksowym utrzymaniu systemu Bydgoski Rower Aglomeracyjny (dalej BRA), z wykorzystaniem używanego sprzętu 
i infrastruktury Zamawiającego (rowery, stacje) w taki sposób, aby każdy uprawniony klient mógł wypożyczyć rower, na następujących zasadach:
a) Wykonawca uruchomi System BRA oraz będzie świadczył usługę polegającą na zarządzaniu i kompleksowym utrzymaniu Systemu BRA w okresie od dnia uruchomienia Systemu BRA do dnia zakończenia okresu obowiązywania Umowy,
b) System BRA ma funkcjonować w systemie 24/7 dni w okresie od dnia 01 marca do dnia 31 października w 2025 roku,
c) System BRA będzie publicznie dostępny, co oznacza zapewnienie wszystkim zainteresowanym takich samych reguł uzyskania statusu Klienta Systemu BRA oraz jawność reguł korzystania z wypożyczalni,
d) System BRA ma umożliwiać swoim Klientom samoobsługowy najem i zwrot rowerów bez obowiązku dokonania zwrotu na tej samej stacji, na której nastąpił najem,
e) W trakcie obowiązywania Umowy Wykonawca uruchomi i zapewni funkcjonowanie co najmniej 53 stacji rowerowych i nie mniej niż 360 rowerów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres i warunki wykonania zamówienia opisane zostały w projektowanych postanowieniach Umowy z załącznikami, stanowiące załącznik Nr 1 do SWZ, w tym:
1) opisie przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ), stanowiący załącznik Nr 2 do Umowy oraz we wzorze wyceny usługi, stanowiącym załącznik Nr 3 do SWZ.


Winner: BIKEU Sp. z o.o.
Award value: 1489038
Number of bids: 1