Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-19
Buyer: Gemeinde Rüdersdorf bei Berlin
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34223300 | 34970000 | 34971000
Submission deadline: 2023-01-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Gemeinde Rüdersdorf bei Berlin hat durch das Brandenburger Ministerium für Inneres und Kommunales die Genehmigung zur Aufgabenübertragung gemäß § 47 Absatz 3a des Ordnungsbehördengesetzes Brandenburg bekommen, im Gemeindegebiet die Verkehrsüberwachung des fließenden Verkehrs aus Gründen der Verkehrssicherheit und des Lärmschutzes sowie die Feststellung und Verfolgung von in diesem Zusammenhang begangenen Ordnungswidrigkeiten eigenständig durchzuführen.
Es ist geplant, die Verkehrsüberwachung mit mobilen, semistationären und stationären Anlagen durchzuführen. Die Beschaffung der Geräte wird auf Kauf- und Mietbasis erfolgen.
Als Bieter sollten Sie sich an der Ausschreibung beteiligen, wenn durch Sie die technisch vorgegebenen Parameter und die vorgesehenen Leistungen in vollem Umfang realisiert werden können.
Die Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen, Lieferung, Installation, Einweisung und Schulungen der zuständigen Verwaltungsmitarbeiter, sollten spätestens bis zur KW 13/2023 erfolgt sein. Der reguläre Messbetrieb wird voraussichtlich in der KW 14/2023 aufgenommen.
Die Richtlinien für die Geschwindigkeitsüberwachung, insbesondere derer des Bundeslandes Brandenburg finden ihre Anwendung.
Die Zusammenarbeit basiert auf der Beauftragung durch Zuschlag innerhalb der Angebotsbindefrist, ggf. ist ein besonderer Dienstleistungsvertrag zu schließen. Mit Angebotsunterbreitung ist ein Musterexemplar für die zu vergebende Leistung beizufügen.
Im Nachfolgenden werden die verbindlich zu erbringenden Leistungen benannt, detaillierte Anforderungen werden in der jeweiligen Leistungsbeschreibung zu den einzelnen Losen auf-geführt.
- Komponenten Frontmodul und Arbeitsplatz inkl. Frontmessanlage, mit einem flexiblen Schienensystem zur Aufnahme des Messgerätes in Fahrtrichtung,
- an Heck und Seitenscheiben wird ein Sichtschutz-vorhang aus blickdichtem Stoff verbaut, im Messbetrieb können die Vorhänge seitlich rechts oder links gebündelt gehalten werden
- Der Heckscheibenwischer muss bei Regen und ausgeschalteter Zündung auch über einen zusätzlichen Taster von dem Arbeitsplatz gesteuert werden können, um damit während des Messbetriebs die Front-/Heckscheibe wischen zu können. Intervalle müssen einstellbar sein.
- 12V-System, gespeist aus einer wartungsfreien Lithium-Ionen-Batterie zur Stromversorgung für die Standheizung und andere Zusatzverbraucher
- Ladung der Batterie über eine Außeneinspeisung und ein Ladegerät während der Nacht oder über den Fahrzeugmotor während der Fahrt über einen Wandler
- Über ein im Fahrzeug verbautes USB-Interface und einen internetfähigen PC/Laptop kann im Servicefall eine Fernwartung durchgeführt werden.
- Die einstellbaren Ausströmer für Warmluft sind bereits in das Heck-Modul zu integrieren. Sie sollen die Heckscheibe beschlagfrei halten und den vorderen Bereich des Fahrzeugs beheizen.
- flexible Einsatzart, Messung muss aus einem Fahrzeug, ohne festem Verbau, sowie verschiedene Stative an der Straße erfolgen können

Eligibility requirements: - Eigenerklärung zur Eignung nach Formblatt 124-LD - Nachweis der Unternehmensgröße und der Anzahl an festangestellten  Arbeitnehmern, welche mit der zu vergebenen Leistung betraut sind (Name, Abteilung, Tätigkeit, Grad der Ausbildung) - Nachweis über die Anzahl Ersatzmessgeräte mittels Eichscheine/ Fahrzeugzulassungen - Nachweis einer gesicherten Finanzierung (auf Anforderung des Auftraggebers) - Unternehmensbezogener Nachweis der Zertifizierung über das Qualitätsmanagement nach DIN-EN-ISO 9001:2015 durch ein akkreditiertes Prüfungsunternehmen (z.B. DEKRA oder TÜV) über Leistung mit Anlagen für die technische Kontrolle des fließenden Verkehrs mit Angabe der aktuellen Gültigkeitsdauer - Unternehmensbezogener Nachweis der Zertifizierung über das Umweltmanagement nach DIN-EN-ISO 14001:2015 durch ein akkreditiertes Prüfungsunternehmen (z.B. DEKRA oder TÜV) - Nachweis zur Sicherstellung eines örtlichen Service- und Kundendienstlevels, sodass die Verkehrsüberwachung für den Auftraggeber sichergestellt ist - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (auf Anforderung des Auftraggebers) - Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen (auf Anforderung des Auftraggebers) - Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (auf Anforderung des Auftraggebers) - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Industrie- und Handelskammer (auf Anforderung des Auftraggebers) - Bescheinigung der Berufsgenossenschaft (Mitgliedschaft / Beiträge) (auf Anforderung des Auftraggebers) - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung - Nachweis der Versicherung der Messsysteme - Nachweis eines Datenschutzkonzeptes - Kopie der Bestellung einer Fachkraft für den Datenschutz nach der ab 2018 gültigen "EU-DSGVO und des BDSG-neu" (Zertifikat ist dem Angebot beizulegen) - Kopie der Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten, welcher weder direkt noch indirekt im Verhältnis zum Bieter steht - ggf. Musterexemplar eines Vertragsregelwerkes für die zu vergebende Leistung (auf Anforderung des Auftraggebers) - Garantie des Auftragnehmers, dass ausschließlich der Auftraggeber über entsprechende Zugangsmöglichkeit an die Schließanlagen des Verkehrsüberwachungssystems hat und weist dies dem Auftraggeber durch zweifelsfreie Bestätigung nach Anmerkung und Hinweis des Bieters nach. Anmerkungen und Hinweise des Bieters sind auf gesonderter Anlage möglich. Diese sind erkenntlich zu markieren und im An-schreiben gesondert zu erwähnen. - Nachweis über 5 bereits realisierte Projekte mit mindestens gleichem Volumen, die mindestens über einen Zeitraum von 5 Jahren zur Zufriedenheit des Auftraggebers ausgeführt worden sind. Der Nachweis ist anhand von Referenzadressen nachzuweisen und muss die jeweiligen Ansprechpartner mit Anschrift und Telefonnummer beinhalten.