Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-16
Buyer: Stiftung Haus der Kunst München gemeinnützige Betriebsgesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60000000 | 60100000 | 60400000: Air transport services | 92311000
Submission deadline: 2019-06-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftragsgegenstand dieser Rahmenvereinbarung sind Transport-Dienstleistungen für Kunstwerke und sonstige Exponate. Zu jeder Ausstellung oder Ausstellungstournee erfolgt eine Aufforderung an alle Auftragnehmer zur Abgabe eines Angebotes für die Transporte und die Einrichtung der jeweiligen Ausstellung.
Bitte reichen Sie eine Handelsregisterauskunft ein. Die Handelsregisterauskunft darf nicht älter als 6 Monate sein (berechnet ab dem Termin zur Abgabe des Angebots).
Bitte bestätigen Sie, dass Sie alle Eigenerklärungen des Abschnitts 4.2 der Bewerbungsbedingungen ausgefüllt mit dem Angebot eingereicht haben.
Bestätigen Sie, dass der Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt in den Jahren 2016, 2017 und 2018 und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils mindestens 750 000 EUR betrug (Mindestanforderung).
Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern werden die Werte für die Wertung addiert.
Bitte bestätigen Sie, dass Sie eine Zusatz-Haftpflichtversicherung abschließen werden, falls dies erforderlich ist.
Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand jährlich mindestens 750 000 EUR für 2016, 2017 und 2018
— Bitte bestätigen Sie, dass alle von Ihnen eingesetzten Aufbauleiter mindestens 5 Jahre Erfahrung mit Kunsttransporten besitzen (Mindestanforderung),
— Bitte bestätigen Sie, dass alle von Ihnen eingesetzten Aufbauleiter bereits mindestens 12 Kunsttransporte für Landesmuseen oder vergleichbare Museen in Städten ab 200 000 Einwohnern durchgeführt haben,
— Bitte bestätigen Sie, dass alle von Ihnen eingesetzten Aufbauleiter über gute Kenntnisse der englischen Sprache sowie mindestens einer weiteren Fremdsprache verfügen. Bitte geben Sie die weiteren Fremdsprachen an,
— Bitte bestätigen Sie, dass ihr Hängetrupp aus 5 bis 7 Personen besteht und dass dieses Personal mindestens seit 3 Jahren für sie als Hängetrupp arbeiten,
— Bitte geben Sie an, über welche Auslandserfahrungen die von Ihnen eingesetzten Aufbauleiter sowie das von Ihnen eingesetzte Personal des Hängetrupps verfügen. Dabei sind Projekte aus folgenden Regionen gefordert: Europa (EU-West und EU-Ost), ehemalige GUS-Staaten, USA, Lateinamerika, Afrika (Sahara und südlich angrenzende Staaten), Südostasien, Indien/Pakistan/Bangladesch, Naher Osten (Arabische Halbinsel, Iran).
Kopien der Zulassungspapiere oder geeignete technische Erklärungen oder Beschreibungen oder Bestätigungen der Hersteller, die die Ausstattung von mindestens 3 LKW mit einem zulässigen Gesamtgewicht von 25,8 t in fest geschlossener Bauweise mit einem Ladevolumen von mindestens 45 m³, einer Ladelänge von mindestens 7 m und einer Gesamtlänge von höchstens 10 m nachweisen, Kopien der Zulassungspapiere oder geeignete technische Erklärungen oder Beschreibungen oder Bestätigungen der Hersteller, die die Ausstattung von mindestens 2 LKW mit einem zulässigen Gesamtgewicht von 7,5 t in fest geschlossener Bauweise mit einem Gesamtvolumen von mindestens 30 m³, einer Ladelänge von mindestens 4,50 m und einer Gesamtlänge von mindestens 8,50 m nachweisen, Kopien der Zulassungspapiere oder geeignete technische Erklärungen oder Beschreibungen oder Bestätigungen der Hersteller über die Ausstattung von mindestens einen Anhänger mit einem Ladevolumen von mindestens 45 m³ und einer Ladelänge von mindestens 6,50 m, Nachweis und Dokumentation für garantierten Temperaturregelbereich für den Aufbau von LKWs und Anhängern, Nachweis über die regelmäßige Durchführung der TÜV/DEKRA/GFK-Haupt- und Zwischenuntersuchungen gemäß den gesetzlichen Vorschriften, Bestätigung, dass die benannten Fahrzeuge ausschließlich für den Transport von Kunstgegenständen genutzt werden und jeweils mit 2 Fahrern ausgestattet sind,
— Bitte benennen Sie 4 Referenzen für vergleichbare Leistungen (Kunsttransporte) aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Referenzen müssen sich auf Aufträge mit einem Rechnungsvolumen von jeweils mindestens 50 000 EUR brutto sowie auf ein Versicherungsvolumen von jeweils mindestens 5 Mio. EUR beziehen. Mindestens 3 der Referenzen müssen internationale Transporte betreffen. Die Schwerpunkte Großskulpturen, Installationen und Gemälde/Großformate dürfen jeweils höchstens zweimal vertreten sein,
— Bitte bestätigen Sie, dass Sie über ihr gesichertes und vollklimatisiertes Kunstlager verfügen, welches die nachfolgenden Anforderungen erfüllt: Dieses Kunstlager muss eine Lagerfläche von mindestens 100 m² haben, über eine Vollklimatisierung verfügen, die sicherstellt, dass über das gesamte Jahr hinweg sowie tags und nachts die relative Luftfeuchtigkeit konstant zwischen 50 und 55 % und die Temperatur konstant zwischen 18 und 24

Eligibility requirements: A.1.1 – Handelsregisterauskunft: Bitte reichen Sie eine Handelsregisterauskunft ein. Die Handelsregisterauskunft darf nicht älter als 6 Monate sein (berechnet ab dem Termin zur Abgabe des Angebots). A.1.2 – Eigenerklärungen: Bitte bestätigen Sie, dass Sie alle Eigenerklärungen des Abschnitts 4.2 der Bewerbungsbedingungen ausgefüllt mit dem Angebot eingereicht haben.