Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-09-07
Buyer: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Country: DK
Contract type: Works
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 45000000: Construction work | 45216000: Construction work for military buildings | 45310000 | 45315000 | 45317000
Estimated value: 170000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (Ejendomsstyrelsen) ønsker at indgå en rammeaftale om håndværkerydelser til Ejendomsstyrelsens bygninger og anlæg i Region Sjælland. Samtidig med nærværende udbud udbydes tilsvarende rammeaftale i de øvrige regioner på selvstændige udbudsbekendtgørelser.
Håndværkerydelserne omfatter primært vedligeholds- og reparationsopgaver samt undtagelsesvist nybyg indenfor følgende håndværksmæssige fag:
Opgaverne i rammeaftalen omfatter udførelse af håndværksydelser på tværs af de håndværksmæssige fag angivet i pkt. II.1.4 samt eftersyn/service på anlæg nævnt i samme pkt.
Tilbudsgiver skal kunne udføre arbejder inden for alle de forskellige fag under rammeaftalen. Tilbudsgiver skal forestå styring af opgaveløsningen, såvel internt i tilbudsgivers organisation som eksternt mod Ejendomsstyrelsen.
Der påregnes indgået op til tre rammeaftaler i Region Sjælland. Den bedst rangerede tilbudsgiver skal opretholde et akutberedskab, der skal fungere 24/7/365 og således være i stand til at løse akutte opgaver inden for meget kort tid med henblik på at sikre, at akutte skader ikke påvirker drift og operationalitet i Forsvaret. De nærmere vilkår for akutberedskabet fremgår af udbudsmaterialet.
Opgaver til en forventet værdi under kr. 30.000 ekskl. moms vil blive direkte tildelt til den bedst rangerede tilbudsgiver, ligesom den bedst rangerede tilbudsgiver skal udføre eftersyn.
Opgaver til en forventet værdi over kr. 30.000 ekskl. moms vil blive tildelt via miniudbud blandt de 3 rammeaftaleparter.
Opgavernes fordeling mellem fag varierer fra år til år. Ejendomsstyrelsen vurderer dog, at cirka halvdelen af opgaverne ligger inden for el og cirka en tredjedel inden for VVS og resten inden for de øvrige fag.
Ejendomsstyrelsen vurderer, at størstedelen af opgaverne (formentlig 90-95 %) vil have en værdi under kr. 30.000 ekskl. moms, mens den øvrige del af opgaverne har en værdi over kr. 30.000. Det forventes, at kun 2-3 % af opgaverne vil have en værdi over kr. 100.000 ekskl. moms.
Den bedst rangerede tilbudsgiver skal således være i stand til at udføre mange mindre og samtidige opgaver på geografisk forskellige lokationer.
Ejendomsstyrelsens tekniske anlæg og installationer er generelt sammensat af meget forskelligeartede typer; det kan være anlæg/installationer i bygninger opført for adskillige hundrede år siden til nye bygninger. Bygninger tjener en lang række af funktioner, herunder som kontorfaciliteter, indkvartering, værksteder, depoter og garager. Blandt bygningerne er desuden kaserner og flyvestationer. Oversigter over de af Rammeaftalen omfattede etablissementer m.v. samt tekniske anlæg, indgår i udbudsmaterialet.
Prækvalificerede ansøgere vil umiddelbart efter prækvalifikation skulle igangsætte ansøgningsprocedure i forhold til godkendelse af ansøgeren på virksomhedsniveau. Kravene hertil fremgår af udbudsmaterialets bilag Sikkerhedsprocedure og opnåelse af sikkerhedsgodkendelse.
Det oplyses, at Ejendomsstyrelsen har udbudt andre rammeaftaler omfattende byggefag sideløbende med nærværende udbud, ligeledes i 5 geografisk opdelte aftaler.
I relation til punkt II.1.7) og V.2.4) bemærkes, at beløbene er fastsat som et skøn over den samlede anslåede værdi af de ydelser, der kan leveres i henhold rammeaftalen. Ordregivers skøn over den anslåede værdi er baseret på det historiske forbrug samt det forventede budgetmæssige grundlag i rammeaftalens løbetid. Værdien udtrykker den højeste anslåede værdi af samtlige opgaver, der kan leveres inden for rammeaftalernes løbetid.
Afgørende for den endelige værdi af hver af rammeaftalerne vil være tilgangen af opgaver, parternes evne til at realisere opgaver og kontrahenternes evne til at vinde miniudbud.


Winner: Kemp & Lauritzen A/S
Award value: 170000000
Number of bids: 3