Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-11
Buyer: Miasto Stołeczne Warszawa
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 1162341.87 PLN
Submission deadline: 2022-02-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest odnowienie wsparcia licencji wraz z usługą utrzymania, rozwoju i wsparciem środowiska JIRA.
Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we Wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
1. jest producentem oprogramowania Jira lub jest podmiotem posiadającym na dzień otwarcia ofert prawo do dystrybucji, wdrażania i utrzymywania oprogramowania Jira jako certyfikowany partner producenta oprogramowania Jira, posiadający status Srebrnego Partnera (Silver Solution Partner), Złotego Partnera (Gold Solution Partner) lub Platynowego Partnera (Platinum Solution Partner) firmy Atlassian;
2. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje co najmniej dwie umowy polegające na dostawie licencji lub świadczeniu usług w zakresie wdrożenia lub konfiguracji lub utrzymania i rozwoju systemu informatycznego opartego o rozwiązanie Jira firmy Atlassian, gdzie każda z umów spełnia poniższe wymogi:
a. system, którego dotyczyła/dotyczy umowa posiada co najmniej 100 użytkowników logujących się do systemu;
b. umowa opiewała/opiewa na kwotę co najmniej 300 000,00 PLN (trzysta tysięcy złotych), Jeżeli wartość usługi jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jej wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A - tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia usługi o zakresie jak wyżej wraz z po-daniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A - tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia; w przypadku usług nadal realizowanych wg tabeli kursów średnich walut obcych z dnia rozpoczęcia realizacji danej usługi.
Zamawiający uzna każdą realizowaną usługę - wykazaną w JEDZ - w ramach umowy nie zakończonej przed terminem składania ofert, jeżeli system, którego dotyczy umowa posiada co najmniej 100 użytkowników logujących się do systemu, a wartość należycie wykonanej do tego terminu usługi była nie mniejsza niż 300 000,00 zł brutto.
Zamawiający zastosował art 138 ust. 2 pkt 2) Pzp, gdyż zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia (bez wsparcia pozostaje aktualnie środowisko Jira i Confluence, służące w Urzędzie do zarządzania zmianami w systemach informatycznych oraz do obsługi błędów w tych systemach), ponadto z biegiem czasu utrudniona albo wręcz niemożliwa może okazać się realizacja ważnego elementu zamówienia jakim jest rozszerzenie pakietu licencji, a tym samym umożliwienie korzystania ze środowiska Jira i Confluence szerszemu niż dotychczas gronu użytkowników.
Zgodnie bowiem z informacją firmy Atlassian, będącej producentem oprogramowania Jira i Confluence, zamieszczoną na stronie https://www.atlassian.com/pl/migration/assess/journey-to-cloud, poszerzenie pakietu licencji dla posiadanej przez Urząd wersji Jira (wersja „Server”) możliwe jest do dnia 15.02.2022 r. podczas gdy partnerzy Atlsassian w Polsce deklarują, że mogą zapewnić przedłużenie tego terminu dla zamawiających maksymalnie o jeden miesiąc.
1. Zamawiający zamierza udzielić zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy do 50% wartości zamówienia podstawowego (tj. do kwoty 714.840,25 zł brutto).
a) wypełnionego zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie Formularza oferty – zakres danych wypełnianych przez Wykonawcę w systemie został określony w pkt. 23 i 25 SWZ;
b) załączonego do oferty w systemie oświadczenia w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) - zakres danych wypełnianych przez Wykonawcę jest możliwy do pobrania z systemu w sposób określony w Instrukcji, o której mowa w pkt 5.2. SIWZ. Szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w pkt 15 SWZ;
c) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, załączonego do oferty w systemie:
– zobowiązanie każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określające w szczególności:


Award value: 1162341.87