Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2024-07-11
Region: DEA18
Contract type: Services
Procedure: Other multiple
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2024-08-14

Technical requirements: Die EWR GmbH (EWR) lädt Interessenten ein, an der Ausschreibung " EWR_IT-S/4HANA Utilities " teilzunehmen.
Die EWR GmbH setzt zur Abrechnung in verschiedene Sparten eine Abrechnungs-systemlandschaft auf Basis SAP IS-U ein. 
Die SAP IS-U-Systeme und wesentliche Schnittstellensysteme wie das Marktkommunikations-System B2B by Practice werden in externen Rechenzentren durch Drittdienstleister betrieben. Zum 31.12.2027 läuft der Support für SAP IS-U aus.
Folgende Leistungen sind Gegenstand der Ausschreibung: Konzeption und Umsetzung (1) der Transformation SAP IS-U-System zu SAP S/4HANA Utilities (2) Ablösung B2B by Practice durch die SAP MaCo-Cloud (3) SAP-seitige Anpassungen der Schnittstellen der SAP S/4HANA-Utilities-Systeme sowie der MaCo-Cloud zu bestehenden Umsystemen der EWR sowie (4) Betrieb und Betreuung der neuen Abrechnungssystemlandschaft in externen Rechenzentren.
Vorlage Handelsregisterauszug bzw. Begründung der Nichteintragung in ein Handelsregister, Nachweis nicht älter als 3 Monate. Von ausländischen Bewerbern ist eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes einzureichen.  Der Nachweis darf nicht älter als 3 Monate gerechnet ab dem Tag der Einreichung der Interessenbestätigung sein.  Darüber hinaus sind von den Bewerbern / den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften Eigenerklärungen zu folgenden Anforderungen vorzulegen: (a) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 Abs. 1 bis 4 GWB; (b) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 Abs. 1, Nr. 1 bis 9 GWB; (c) Erfüllung AEntG bzw. MiLoG; (d) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach SchwarzArbG, AEntG, AufenthG; (e) Nichtvorliegen Russlandbezug; (f) Ausschlussgründe LkSG; (g) Nichtvorliegen von Interessenkonflikten durch gesellschafts-/konzernrechtliche oder personelle Verflechtungen. Zu den Einzelheiten wird auf die Inhalte in dem auf der Vergabeplattform abrufbaren „Zusatzdokument Interessenbekundungsverfahren“ ergänzend Bezug genommen. Konkretisierungen der Eignungsanforderungen – insb. im Zusammenhang mit dem Ablauf und der Durchführung eines auf Basis des Interessenbekundungsverfahrens fortgesetzten Vergabeverfahrens – bleiben vorbehalten und werden ggfs. mit der Aufforderung zur Interessenbestätigung benannt.
Für die Interessenbekundung sind ZWINGEND die Vorgaben zur Hinterlegung des Interesses zu beachten und einzuhalten.
Die Vergabestelle plant im Rahmen des Interessenbestätigungsverfahrens die Bewerber / den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft aufzufordern, folgende Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit einzureichen:
a)	Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Einreichung der Interessenbestätigung;
b)	Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Einreichung der Interessenbestätigung;
c)	Kurzfassung des Jahresabschlusses für die letzten drei Geschäftsjahre (ggf. vorläufiger Abschluss des letzten Geschäftsjahrs); falls ein Unternehmen noch nicht über drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügt, müssen die Kurzfassungen des Jahresabschlusses für alle abgeschlossenen Geschäftsjahre eingereicht werden;
Im Rahmen des Interessenbestätigungsverfahrens plant die Vergabestelle der EWR zudem von den Bewerbern / den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften die Abgabe der folgenden Eigenerklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: 
a)	Erklärung zur Größe des Unternehmens gemäß der Definition des Statistischen Bundesamtes zur Einordnung der Größe des Wirtschaftsteilnehmers;
b)	Erklärung zur Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers, wenn das Unternehmen nicht börsennotiert ist;
c)	Zum Zeitpunkt der Einreichung der Interessenbestätigung bestehen keine Insolvenz des Unternehmens, kein Insolvenzgrund i. S. §§ 17, 19 InsO und kein Antrag gegen das Unternehmen auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens über dessen Vermögen;
d)	Das Betriebsergebnis im Durchschnitt der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre ist positiv; falls ein Unternehmen noch nicht über Jahresabschlüsse für drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügt, muss das Betriebsergebnis im Durchschnitt der letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre positiv sein;
e)	Der Umsatz im Durchschnitt der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre betrug per anno mindestens 20 Mio. €; falls ein Unternehmen noch nicht über drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügt, muss der Umsatz im Durchschnitt der letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre per anno mindestens 20 Mio. € betragen;
f)	Der Umsatz im Durchschnitt der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre für die Erbringung von Leistungen für das Applikationsmanagement von SAP IS-U-Systemen betrug per anno mindestens 3. Mio. €; falls ein Unternehmen noch nicht über drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügt, muss der Umsatz für das Applikationsmanagement von SAP IS-U-Systemen im Durchschnitt der letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre per anno mindestens 3 Mio. € betragen;
g)	Spätestens mit dem finalen Angebot wird der Bewerber / Federführer der Bewerbergemeinschaft den Nachweis über einer bestehende Haftpflichtversicherung mit 
-	einer Deckungssumme in Höhe von mind. 5 Mio. EUR für Personenschäden je Schadensereignis,
-	einer Deckungssumme in Höhe von mind. 5 Mio. EUR für sonstige Schäden unter Einschluss von Vermögensschäden (u.a. entgangener Gewinn) je Schadensereignis und
-	einer Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres die mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen.
 Zu den Einzelheiten wird auf die Inhalte in dem auf der Vergabeplattform abrufbaren „Zusatzdokument Interessenbekundungsverfahren“ 
(https://www.ewr-remscheid.de/fileadmin/EWR_IT-S4HANA_Utilities/EWR_Formblatt_Interessenbekundung.pdf ergänzend Bezug genommen. Konkretisierungen der Eignungsanforderungen  – insb. im Zusammenhang mit dem Ablauf und der Durchführung eines auf Basis des Interessenbekundungsverfahrens fortgesetzten Vergabeverfahrens – bleiben vorbehalten und werden ggfs. mit der Aufforderung zur Interessenbestätigung benannt.
Für die Interessenbekundung sind ZWINGEND die Vorgaben zur Hinterlegung des Interesses zu beachten und einzuhalten.
Zudem plant die Vergabestelle der EWR im Rahmen des Interessenbestätigungsverfahrens die Bewerber / Federführer der Bewerbergemeinschaft aufzufordern, folgende Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einzureichen:
a)	Zum Zeitpunkt der Einreichung der Interessenbestätigung liegt nachweislich folgendes Zertifikat vor: SAP Certified in Hosting Operations;
b)	Zum Zeitpunkt der Einreichung der Interessenbestätigung liegt nachweislich ein Zertifikat für das Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO/IEC 27001 vor, dessen Gültigkeitsbereich die Erbringung von Leistungen für den Betrieb von SAP-Systemen inkludiert;
c)	Zum Zeitpunkt der Einreichung der Interessenbestätigung liegt nachweislich ein Zertifikat für das Qualitätsmanagementsystem nach ISO/IEC 9001 vor, dessen Gültigkeitsbereich die Erbringung von Leistungen für den Betrieb von SAP-Systemen inkludiert.
Im Rahmen des Interessenbestätigungsverfahrens plant die Vergabestelle der EWR zudem von den Bewerbern / den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften die Abgabe der folgenden Eigenerklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:
a)	Einhaltung der für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen relevanten Anforderungen des IT-Sicherheitsgesetzes 2.0, der NIS2-Richtlinie und der KRITIS-Verordnung;
b)	Einhaltung aller relevanten deutschen und europäischen Datenschutzrichtlinien insbesondere des BDSG und der EU-DSGVO bei der Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen;
c)	Verfügbarkeit von mindestens zwei für den Betrieb von SAP-Systemen geeigneten Rechenzentren, deren räumlicher Abstand mindestens 10 Kilometer beträgt.
d)	Verfügbarkeit von mindestens 25 fest angestellten Mitarbeitenden, die über die erforderliche Qualifikation zur Erbringung von Leistungen für ein Projekt zur Transformation von SAP IS-U nach von SAP S/4HANA Utilities verfügen;
e)	Verfügbarkeit von mindestens 25 fest angestellten Mitarbeitenden, die über die erforderliche Qualifikation zur Erbringung von Leistungen für den Betrieb und/oder die Betreuung  von SAP S/4HANA Utilities Systemen verfügen;
f)	Verfügbarkeit von Erfahrungen aus mindestens einem Transformationsprojekt, in dem zum Scope der Ausschreibung vergleichbare Leistungen für die Transformation nach SAP S/4HANA Utilities erbracht wurden bzw. werden;
g)	Verfügbarkeit von mindestens drei Referenzkunden aus der Energieversorgungsbranche, für die Leistungen für den Betrieb und das Application-Management von SAP IS-U erbracht werden;
h)	Anerkennung von Deutsch als Projektsprache (Dokumenten- und Vertragssprache) und Gewährleistung deutscher Sprachkenntnisse in Wort und Schrift bei allen direkten Ansprechpartnern der EWR wie z.B. Projektleiter auf Muttersprachenniveau
 Zu den Einzelheiten wird auf die Inhalte in dem auf der Vergabeplattform abrufbaren „Zusatzdokument Interessenbekundungsverfahren“ 
(https://www.ewr-remscheid.de/fileadmin/EWR_IT-S4HANA_Utilities/EWR_Formblatt_Interessenbekundung.pdf) ergänzend Bezug genommen. 
Konkretisierungen der Eignungsanforderungen  – insb. im Zusammenhang mit dem Ablauf und der Durchführung eines auf Basis des Interessenbekundungsverfahrens fortgesetzten Vergabeverfahrens – bleiben vorbehalten und werden ggfs. mit der Aufforderung zur Interessenbestätigung benannt.
Für die Interessenbekundung sind ZWINGEND die Vorgaben zur Hinterlegung des Interesses zu beachten und einzuhalten.
Die Auswahl der Bieter für die Angebots- und Verhandlungsphase erfolgt unter den Bewerbern, die die festgelegten Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen, anhand von Eignungsbewertungskriterien. Die für die Reduzierung der Bewerberzahl definierten Eignungsbewertungskriterien werden sich auf folgende Oberkriterien für die im Scope der Ausschreibung stehenden Leistungen beziehen:
wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 
- Kundenportfolio 
- Projektportfolio 
- Kapazitäten und Kompetenzen 
- Partnerschaften und Zertifizierungen
- Referenzen
Die Gewichtung der Oberkriterien untereinander sowie etwaige Unterkriterien werden in den Unterlagen zur Aufforderung zur Interessensbestätigung genannt. Dasselbe gilt für das Bewertungsverfahren.

Eligibility requirements: other