Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-01
Buyer: Gemeinde Ascheberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 420000 EUR
Submission deadline: 2022-05-03
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Projektsteuerung für die in Abschnitt II.2.4) näher beschriebene Maßnahme "Erweiterung und Sanierung des Campus der Profilschule Ascheberg". Es sollen sämtliche Projektstufen und Handlungsbereiche entsprechend dem "Leistungsbild Projektsteuerung", wie es in Kapitel 2 § 2 des von der AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/Projektmanagement" erarbeiteten Buches "Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft" (AHO-Schriftenreihe Nr. 9; 5. Auflage März 2020) beschrieben ist, beauftragt werden, wobei eine stufenweise Beauftragung vorgesehen ist.
Die Profilschule (ehemalige Realschule mit derzeit insgesamt ca. 300 Schülern) bildet mit der Mensa und der Sporthalle sowie den Sportanlagen das Schulzentrum. Es wurde zwischen den Jahren 1963 und 1971 erbaut, mehrfach erweitert und lange Zeit von einer Realschule genutzt. Mit dem Auslaufen der Realschule am 31.7.2016 nutzt die neue Schulform (Profilschule) die ehemaligen Gebäude. Um den Profilschulstandort in Ascheberg zu konzentrieren, wird die ehem. Hauptschule in Herben aufgegeben (mit derzeit insgesamt ca. 200 Schülern). Dafür müssen die Bestandsgebäude erweitert, umgebaut und saniert sowie ein Neubau errichtet werden und neue Schul und Pausenflächen realisiert werden. Hierzu wurde ein Konzept für die bauliche Erweiterung der Schulgebäude um mindestens ca. 1.750 qm pädagogischer Nutzfläche und den sich nach Bedarf ergebenen Anpassungsarbeiten in den Bestandsgebäuden, durch ein vorangeschaltetes Verfahren zur Vergabe der Objektplanung für Gebäude und Innenräume entwickelt.
Die Fehlfläche setzt sich aus Unterrichtsräumen, Fachklassen, Ganztag sowie Verwaltung zusammen. Das Projekt umfasst auch die Neugestaltung der Freianlagen.
Der Auftraggeber hat neben der Gebäudeplanung auch bereits die Freianlagenplanung sowie die TGA- und Tragwerksplanung beauftragt. Die Objektplanungen befinden sich derzeit in der Leistungsphase 2, die Fachplanungen noch in der Leistungsphase 1 (Bestandsaufnahme).
Da der Auftragnehmer zum Zeitpunkt seiner Beauftragung in ein bereits laufendes Projekt einsteigt, sind in den Projektstufen 1 und 2 bestimmte Teilleistungen nur für im Zeitpunkt seiner Beauftragung noch aktuelle sowie für zukünftige entsprechende Vorgänge zu erbringen; dies betrifft bspw. das Mitwirken beim Fortschreiben der Projektziele und beim Risikomanagement, das Umsetzen der Kommunikationsstruktur und des Entscheidungs- und Änderungsmanagements, das Analysieren, Bewerten und Steuern der Leistungen der Planungsbeteiligten sowie die Kosten- und Terminsteuerung zur Einhaltung der Kosten- und Terminziele. Bestimmte Teilleistungen der Projektstufe 1 entfallen auch ganz (insb. im Zusammenhang mit der Vergabe der Planungsleistungen).
Dessen ungeachtet sind Auftragsgegenstand die Projektsteuerungsleistungen für das beschriebene Vorhaben ab der Projektstufe 1. Die Beauftragung erfolgt auf Grundlage des Leistungsbilds Projektsteuerung, wie es in Kapitel 2 § 2 des von der AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/Projektmanagement" erarbeiteten Buches "Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft" (AHO-Schriftenreihe Nr. 9; 5. Auflage März 2020) beschrieben ist. Der Auftrag umfasst alle Handlungsbereiche des genannten Leistungsbilds. Die Projektstufen sollen stufenweise (siehe Abschnitt II.2.9) dieser Bekanntmachung) beauftragt werden, wobei auf eine Weiterbeauftragung von Projektstufen kein Rechtsanspruch besteht.
Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Projektstufen gemäß AHO-Heft Nr. 9. Es werden zunächst nur die Projektstufen 1 und 2 beauftragt. Die weiteren Projektstufen beabsichtigt der Auftraggeber zu einem späteren Zeitpunkt weiterzubeauftragen, worauf der Auftragnehmer aber keinen Rechtsanspruch hat. Vorgesehen sind: 2. Beauftragungsstufe (Projektstufe 3) und 3. Beauftragungsstufe (Projektstufen 4 und 5).
Das in Abschnitt II.2.7 angegebene Datum für das Ende der Vertragslaufzeit betrifft die beabsichtigte Fertigstellung des Bauvorhabens gegen Ende der Projektstufe 4. Restleistungen (insb. zur Projektstufe 5) sind noch nach diesem Termin zu erbringen.
Zur Nachweisführung genügt die Vorlage eines entsprechenden Qualifikationsnachweises in Kopie; der Auftraggeber behält sich vor, in Zweifelsfällen die Vorlage des Originals zu verlangen.
Eignungskriterium für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind die Jahresgesamtumsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Zur Nachweisführung genügt eine entsprechende Eigenerklärung im Angebotsvorblatt (Vergabeunterlage B00).
a) Gegenstand der Referenz (Vorhaben) ist bzw. war (zumindest auch) der Umbau im Bestand oder die Modernisierung eines Bestandsgebäudes.
b) Zum Leistungsbild Projektsteuerung entsprechend AHO-Heft Nr. 9 wurden mindestens die Projektstufen 1 bis 4 und mindestens die Handlungsbereiche A bis D bearbeitet.
c) Das Vorhaben ist fertiggestellt, d. h. alle Bauausführungsleistungen für das Vorhaben sind vom Bauherrn werkvertraglich abgenommen worden (ggf. unter Mängelvorbehalt).
d) Die Summe der Baukosten für die Kostengruppen 200 bis 700 (entspr. DIN 276) betrug mind. 7.500.000 EUR ohne MwSt.

Eligibility requirements: Berufsqualifikation als Architekt/in oder Ingenieur/in (siehe Abschnitt III.2.1.). Zur Nachweisführung genügt die Vorlage eines entsprechenden Qualifikationsnachweises in Kopie; der Auftraggeber behält sich vor, in Zweifelsfällen die Vorlage des Originals zu verlangen.

Award value: 420000