Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-08
Buyer: Stara (Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos)
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72212100: Industry specific software programming services
Estimated value: 2000000 EUR
Submission deadline: 2019-05-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Stara pyytää teitä antamaan osallistumishakemuksen tiedonkeruun ja tuotannonohjauksen digitalisoimisen palveluhankintaan. Palvelusopimukseen sisältyvät tuotannon digitalisointiin liittyvät tehtävät:
Palveluhankinta toteutetaan allianssimalliin perustuvana palvelusopimuksena siten, että tilaaja ja tällä hankintaprosessilla valittava palvelutoimittaja muodostavat yhteisen allianssiorganisaation, joka johtaa töiden suunnittelua ja toteutusta.
Tässä kilpailullisen neuvottelumenettelyn ensimmäisessä vaiheessa pyydämme hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia lähettämään osallistumishakemuksen, jonka perusteella valitaan neuvotteluihin osallistujat.
Helsingin kaupungin liikelaitos Stara, jonka tehtävä on tuottaa kaupunkiympäristön tarpeisiin rakentamispalveluja, näkee digitalisaation tuovan paljon hyötyjä tuotantoprosesseihinsa. Nykyiset manuaaliset vaiheet korvataan digitaalisilla työkaluilla vaiheittain ja hyötynäkökulma edellä. Stara tarvitsee digitalisaation toteuttamiseen kumppanin, jolla on toimialaosaamisen lisäksi osaamista tarvittavasta ICT:stä ja projektinhallinnasta. Kumppanin kanssa ja sen avustuksella Stara hankkii, kehittää ja ottaa käyttöön digitaaliset työkalut tuotantoprosesseihinsa. Kumppanin kanssa solmitaan allianssisopimus, jossa vuosittain sovitaan yhteiset tavoitteet.
Allianssikumppanin valinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Toteuttamistarpeena on tuotannonohjauksen merkittävä digitalisointi; henkilö- ja kalustoresurssien sähköinen työn ja tehtävien ohjaus sekä viestintä, työ- ja tuntikirjaukset, raportointi ja dokumentointi (laadunvarmistus, työturvallisuus, perehdytys, havainnointi ja palaute sekä muut sähköiset lomakkeet), automaattinen tiedonkeruu, tietojen yhdistäminen ja välittäminen.
Tavoitteena on hankkia palveluna Staran tuotannonohjauksen tarpeisiin digitaaliset työkalut. Tarkoitus on, että allianssikumppani tuo Staralle tarvittavaa osaamista toimialan tuotannonohjausratkaisuista, ICT:n mahdollisuuksista sekä järjestelmäprojektien läpiviennistä ja käyttöönotosta.
- kykyä kokonaisvaltaiseen ja pitkän tähtäimen ICT-järjestelmien hankintaan, kehittämiseen ja käyttöönottoon Staran tarpeiden mukaisesti
- ammattitaitoisia, osaavia ja motivoituneita avainhenkilöitä johtamaan ja toteuttamaan projekteja ja toiminnan muutosta
Neuvotteluihin otetaan viisi (5) ehdokasta, joista valitaan yksi (1) allianssikumppani, joka voi olla joko yksi yritys tai yritysten muodostama ryhmittymä.
Vertailussa valitaan viisi (5) ehdokasta, joiden kanssa käydään neuvotteluja hankinnan toteuttamisesta ja esitettyjen tarpeiden toteutettavuudesta. Mikäli asetetut vaatimukset täyttäviä ehdokkaita ei ilmoittaudu riittävästi, neuvotteluihin voidaan kutsua vain asetetut kriteerit täyttävät ehdokkaat. Mikäli kelpoisuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), asetetaan ehdokkaat paremmuusjärjestykseen valintakriteereiden mukaisesti laaditun vertailupisteytyksen perusteella. Neuvottelujen jälkeen tilaaja tarkentaa määrittelyjä ja jättää tarjouspyynnön, joka osoitetaan kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä vielä mukana oleville ehdokkaille.
2. Infotilaisuus 23.4.2019 kello 13:00-15:00 (Infotilaisuuteen osallistuminen ei ole edellytys osallistumishakemuksen jättämiselle. Tilaisuus järjestetään Helsingissä, osoitteessa Ilmalankuja 2 L. Ilmoittautuminen sähköpostitse lauri.mora@hel.fi, 16.4.2019 klo 12:00 mennessä. Osallistua saa yksi (1) henkilö per yritys.
3. Tarjoajakohtaiset neuvottelut touko-kesäkuussa 2019. Neuvotteluvaiheen 1. neuvottelussa osallistujille annetaan ongelmanratkaisutehtävä, johon pyydetään alustava ratkaisuehdotus. Ne käsitellään tarjoajakohtaisissa neuvotteluissa.


Award value: 2000000