Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-12
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2024-05-14
Award criteria: price

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Die Beschaffung versteht sich als Nachfolgebeschaffung für die Oracle Campus-Lizenz NRW (2008/2013/2018), die als offene Landeslizenz (Ein Preis für alle Personen an Hochschulen des Landes NRW) ausgestaltet war.
Der Auftragnehmer liefert dem Auftraggeber in Vertretung der vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (MKW NRW) anerkannten Teilnehmer (Hochschulbibliothekszentrum NRW, Universität Witten-Herdecke,   öffentlich/rechtliche Hochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen, nicht aber Universitätskliniken oder medizinische Zentren) eine benannte Mengen an Oracle Lizenzen bzw. Wartungsansprüchen mit über die Oracle-Standardkonditionen hinausgehender Beschaffenheit. Der Auftragnehmer kann dazu die Verwertung von Bestandslizenzen unterschiedlichen Typs des Auftraggebers mit dem Hersteller Oracle vereinbaren und kümmert sich um die Administration der resultierenden Lizenzen und die Wartungsverlängerungen.
- Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB: Eigenerklärung Ausschlussgründe. Das Formular im Anhang 521 EU ist zu verwenden
- Bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531,

Bei Unteraufträgen/Eignungsleihe:
-Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 532 und
-bei Eignungsleihe unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe,Formular 533.

- Der Auftragnehmer ist seit mindestens drei Jahren Oracle zertifizierter Partner (Oracle Member License and Hardware bzw. bisher mindestens Gold Partner Status).
- Der Auftragnehmer verfügt über Projekterfahrung in Lizenzprojekten mit Einbindung einer größeren Anzahl separater Körperschaften und Adressierung spezifischer Lizenzfragestellungen. Zum Nachweis ist ein Referenzprojekt mit folgenden Kriterien zu benennen:
o Es wurde ein Lizenzprojekt mit mindestens drei inhaltlich beteiligten Hochschulen durchgeführt. 
o Der Auftragnehmer hat dabei mindestens 120.000 Lizenzen betreut und verwaltet.
o Innerhalb des Referenzprojektes wurden Erweiterungen der Lizenzbestimmungen nach Kundenanforderungen in Abstimmung mit dem Hersteller vereinbart bzw. durch den Hersteller zugesichert. 
o Bei dem Referenzprojekt können sowohl abweichende Produkte als auch andere Hersteller beteiligt gewesen sein.


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)