Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-11-11
Buyer: Forsvaret og Forsvarsministeriets Styrelser
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 22460000 | 72000000 | 79000000
Estimated value: 8570000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet angik en 4-årig rammeaftale omfattende en række reklame- og markedsføringsmæssige varer og tjenesteydelser, herunder digitale services, til understøttelse af Forsvarets havmiljøvogterordning. Ordningen, der administreres af Værnsfælles Forsvarskommando, har til formål at engagere og fastholde lystsejlere og andre brugere af havet i et samarbejde med Forsvaret om at holde øje med og indrapportere forureninger og affald til søs.
Til brug for havmiljøvogternes indsats og assistance til Forsvaret, modtager de hvert år en gratis kampagnepakke med f.eks. en mastevimpel (til synliggørelse overfor andre søfarende, at fartøjet er en havmiljøvogter), poser til opsamling af havaffald og en lille gave. Børn og børnebørn af havmiljøvogtere kan tilmeldes juniorklubben og modtage gratis undervisningsmateriel mv. om havmiljøet.
Kampagnen omhandler leverandørens udvikling og produktion af disse og flere andre reklame- og markedsføringsmaterialer og forskellige (digitale) tjenesteydelser.
Udbudsmaterialet indeholdt konkrete specifikationer for de ønskede varer og tjenesteydelser. Nedenfor angives alene de væsentligste varer og tjenesteydelser og kun med deres betegnelse samt det antal, som den ordregivende myndighed forventer at indkøbe pr. år i rammeaftalens 4-årige løbetid.
20 000 mastevimpler, 40 000 kuverter, 30 000 hvervebrochurer, 5 000 informationsbrochurer til erhvervslivet, 20 000 sæsonbreve, 20 000 sæsonafslutningsbreve, 20 000 klistermærker, 400 plakater, 20 000 sæsongaver, 1 messestand 2 x 20 000 medlemsmagasiner, 50 000 ruller med poser til havaffald, 25 000 ruller med store sække til havaffald, 1 produceret TV-spot (hvert 2. år), 1 hverveannoncer til bådmagasiner, 1 digitalæ bannerreklame, 1 000 juniorbøger, 1 000 ark med juniorklistermærker, 1 000 stofpatches til juniorerne mm.
Ca. 40 000 post/pakkeforsendelser til havmiljøvogterne, 1 årlig adressevask, 1 årlig forhandling af forsendelsesomkostninger, drift/vedligehold af eksisterende havmiljøvogter APP, drift/vedligehold af hjemmesiden havmiljøvogter.dk, bistand til identificering af mulige økonomiske støttemuligheder som f.eks. fonde, legater, miljøorgansisationer mv. de forskellige varer udformes af leverandøren i samråd med den ordregivende myndighed, som godkender den endelige udformning.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. § 7, stk. 2, nr. 3) skal tilbudsgiver indgive klage til Klagenævnet senest 6 måneder efter, at den ordregivende myndighed har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor den ordregivende myndighed har underrettet de andre tilbudsgivere om kontraktindgåelsen, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette den ordregivende myndighed om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnets e-mail adresse er angivet ovenfor i punkt VI.4.1).


Winner: Brandstifter A/S
Award value: 8570000
Number of bids: 5