Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2017-09-16
Buyer: Universitätsklinikum Jena
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 39518000 | 85112000: Hospital support services | 85112100: Inpatient services | 98310000

Technical requirements: Im Nachgang zur Inbetriebnahme des ersten Teilbauabschnittes des 2.BA des Neubaus und der Zentralisierung am Standort Lobeda ist beabsichtigt, auch die bisher über eine langjährige Organschaft organisierte Wäscheversorgung neu auszurichten und zu optimieren. Hier besteht dringender Handlungsbedarf. Der laufende Vertrag endet im Dezember 2018.
Ziel des Vergabeverfahrens ist eine zeitgemäße, marktgerechte und wirtschaftliche Lösung der Textil- bzw. Wäscheversorgung am UK Jena. Auf eine aktive Mitwirkung und das know-how der Marktteilnehmer im Zuge des Verhandlungsverfahrens für eine optimale Lösung wird gesetzt.
Gegenstand des Verfahrens als 1.Teil der Neuvergabe der Wäscheversorgung am UK Jena ist die Stationswäsche, Berufs- und Bereichskleidung.
Die Versorgung erfolgt als Vollversorgung, d. h. inklusive der In-House-Logistik, Bestellungen, Einräumen der sauberen Wäsche usw.
Die Versorgung erfolgt überwiegend durch so genannte Mietwäsche. Die Anlieferung der sauberen Wäsche erfolgt pro Lieferstelle vorkommissioniert. Am Anlieferpunkt DLZ in vom Auftraggeber spezifizierten Roll-Containern, die für die FTS-Anlage geeignet sind, an den sonstigen Anlieferpunkten in geschlossenen Schrankwagen.
Die Verteilung im Klinikumsneubau erfolgt mittels FTS (Fahrerloses TransportSystem), die speziell abgestimmten Container werden vom Auftragnehmer gestellt und je Lieferstelle vorkommissioniert, angeliefert. Am Klinikum steht derzeit kein Platz für ein Umpacken o. ä. zur Verfügung. Die anderen Lieferstellen sind direkt zu beliefern.
Die Versorgung der Mitarbeiter mit Berufskleidung erfolgt am Standort Lobeda über größenbezogene Bereichskleidung,unterstützt durch 3 automatische Ausgabesysteme für hängende Kleidung.
Anlieferstellen: DLZ / diverse Gebäude am Standort direkt Am Klinikum 1 / Paul-Schneider-Str. / Drakendorfer Straße 1 / Salvador-Allende-Platz – diverse Institute und Anlieferstellen.
Es ist beabsichtigt einen Versorgungsvertrag mit einer Laufzeit von 3 Jahren mit Verlängerungsoption abzuschließen.
Die Versorgung erfolgt als Vollversorgung, d. h. inklusive der In-House-Logistik, Bestellungen, Einräumen der sauberen Wäsche usw.
Die Verteilung an den Standorten erfolgt in geschlossenen Schrankwagen. Am Klinikum steht derzeit kein Platz für ein Umpacken o. ä. zur Verfügung. Die Anlieferung der sauberen Wäsche erfolgt pro Lieferstelle vorkommissioniert in geschlossenen Schrankwagen. Die Anlieferstellen sind i. d. R. nur mit 7,5 t Fahrzeugen zu erreichen.
Es sind insgesamt verschiedene Stationen und Lieferstellen zu versorgen, dabei sind u.a. auch Schrankfächer für trägerbezogene Kleidung, die Schließfachschränke sind vom Auftragnehmer zu stellen. Sämtliche zur Versorgung notwendige Materialien sind neu anzuschaffen.
Bachstraße: Klinik für Geriatrie, Klinik für Strahlentherapie, Institut für Pathologie, Zentrum Ambulante Medizin, diverse andere
Es ist beabsichtigt einen Versorgungsvertrag mit einer Laufzeit von 3 Jahren mit Verlängerungsoption abzuschließen.