Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-14
Buyer: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50111100
Submission deadline: 2020-02-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausgeschrieben wird ein verlässliches, leistungsfähiges standortbasiertes Car-Sharing-System, welches mindestens aus eigenen Fahrzeugen, einer Buchungssoftware bzw. Zugangstechnologie und Support durch die Mitarbeitenden des Auftragnehmers besteht.
Der Auftragnehmer gewährleistet, dass montags bis freitags in der Zeit von 7:00 bis 17:00 Uhr, im Innenstadtbereich, im Umkreis von 4 km um das Rathaus am Marktplatz und im übrigen Stadtgebiet, ausreichend Fahrzeuge für mindestens 30 Buchungen pro Arbeitstag zur Abdeckung der Dienstfahrten der Mitarbeitenden zur Verfügung stehen;
Der Auftragnehmer stellt während der Vertragslaufzeit im Stadtgebiet Karlsruhe dauerhaft eine Verfügbarkeit von mindestens 250 Fahrzeugen sicher.
Auf Grund der unterschiedlichen Anforderungen der Nutzer muss der Auftragnehmer verschiedene Fahrzeug-Arten von Kleinwagen bis obere Mittelklasse und Transporter/Van bereithalten;
Es müssen jedoch mindestens 5 % der Fahrzeuge aus dem Fuhrparks des Auftragnehmers im Stadtgebiet Karlsruhe ein automatisiertes Getriebe besitzen.
Im Fuhrpark des Auftragnehmers steht ein Mix aller derzeit üblichen Antriebsarten zur Verfügung. Es müssen jedoch mindestens 3 % des Fuhrparks aus batterieelektrischen Fahrzeugen (E-Fahrzeuge) oder Plug-In-Hybriden bestehen;
Alle durch den Auftragnehmer bereitgestellten Fahrzeuge müssen mindestens die Schadstoffklasse EURO 6 einhalten;
Der Auftragnehmer muss in einem 4 km-Radius um das Rathaus am Marktplatz mindestens 60 Standorte anbieten bzw. zusichern.
Es wird gefordert, dass darüber hinaus noch weitere Standorte über das komplette Stadtgebiet verteilt angeboten werden.
Von diesen weiteren Standorten müssen jedoch zwingend mindestens 5 in der Nähe folgender Adressen sein:
Der Auftragnehmer muss mindestens in folgenden Städten Standorte oder Partner mit Quernutzungsmöglichkeit vorweisen können:
Es muss eine Verbund- bzw. Quernutzung möglich sein, sodass von Mitarbeitenden des Auftragnehmers auch Car-Sharing-Fahrzeuge in mindestens den oben genannten Städten genutzt werden können.
Es ist notwendig, dass Fahrten mit den Fahrzeugen des Auftragnehmers ins europäische Ausland ohne besondere Genehmigung zulässig sind;
Der Auftragnehmer stellt der Stadt Karlsruhe eine digitale Online-Buchungssoftware zur Verfügung und pflegt und wartet dieses regelmäßig. Es darf sich um kein ausschließlich „App-basiertes System“ handeln.
Die Hotline kann auch für sonstige Meldungen genutzt werden, z. B. Schadens- und Mängelmeldungen, Nachfragen, Probleme, etc.

Eligibility requirements: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass — nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß §123 GWB vorliegen. Keine Person, die dem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs-, oder Kontrollbefugnisse hat, aus den Gründen des § 123 GWB verurteilt wurde, — der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, — nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen, — eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt, — der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist, — der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.