Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-13
Buyer: IHK Reutlingen
Country: DE
Region: Reutlingen
Contract type: Works
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 45210000: Building construction work | 45216110 | 71240000
Submission deadline: 2016-05-13

Technical requirements: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beauftragung des Abbruchs des bisherigen Verwaltungsgebäudes, die Planung und schlüsselfertige Errichtung des Verwaltungsgebäudes der IHK Reutlingen mit Tiefgarage und Seminarbereich sowie dessen funktionale Anbindung an das bestehende „Forum“ und Tiefgarage.
Die IHK Reutlingen beabsichtigt aufgrund des baulichen Zustands des 1973 errichteten Verwaltungsbaus den Neubau eines modernen Verwaltungsgebäudes mit Seminarbereichen und Tiefgarage. Nach intensiver Prüfung mehrerer Varianten und Abwägung alternativer Standorte hat die IHK Reutlingen den Neubau eines Verwaltungsgebäudes am bestehenden Standort in der Hindenburgstraße 54 in Reutlingen beschlossen. Ziel ist es, an diesem Standort unter Zusammenführung mehrerer bisher an verschiedenen Standorten verteilter Bereiche eine effiziente Verwaltung mit rund 184 Mitarbeitern zu realisieren. Gleichzeitig soll der Verwaltungsbau am bestehenden Ort einen wichtigen Stadtbaustein darstellen.
Auf dem Grundstück befindet sich neben dem derzeitigen abzubrechenden Verwaltungsgebäude ein Forum, welches im Jahr 2010 erstellt wurde und das aktuell durch einen Verbindungssteg an den Bestandsbau angegliedert ist – das Forum ist zu erhalten.
Des Weiteren befindet sich auf dem Areal das denkmalgeschützte „IHK-Haus der Wirtschaft“, welches als Bürogebäude und für kleinere Veranstaltungen im Erdgeschossbereich genutzt wird. Planung und Neubau können von verschiedenen Unternehmen durchgeführt werden. Gegenüber dem Auftraggeber ist jedoch ein Gesamtangebot abzugeben.
Vergabe des Abbruchs des bisherigen Verwaltungsgebäudes, der Planung und der schlüsselfertigen Errichtung des Verwaltungsgebäudes der IHK Reutlingen mit Tiefgarage und Seminarbereich sowie dessen funktionale Anbindung an das bestehende „Forum“ und Tiefgarage.
Der Auftragnehmer hat eine Vertragserfüllungsbürgschaft für die Bauphase in Höhe von 5 % der Bauinvestitionskosten zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses zu stellen, die nach Übergabe des ordnungsgemäß und bezugsfertig erstellten Verwaltungsgebäudes in eine Gewährleistungsbürgschaft umgewandelt wird.
Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Planungs- und Bauleistungen werden nach Leistungsfortschritt vergütet.
Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Teilnahmeformulare zu verwenden und ausgefüllt abzugeben.
Die Teilnahmeformulare sind bei der in Anhang A.II.) genannten Stelle bis zum Ablauf der unter Ziff. IV.3.3) genannten Frist erhältlich.
Bewerber sowie Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die nachfolgenden Nachweise und Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbereich nachweisen muss, den es übernehmen soll.
Sofern Nachunternehmer eingesetzt werden, welche mehr als 50 % der Leistung oder einer Leistungsphase erbringen („verantwortliche Nachunternehmer“) ist der für die Erbringung der Leistung bzw. Leistungsphase jeweils verantwortliche Nachunternehmer zu benennen. Zudem sind von diesen verantwortlichen Nachunternehmern ebenfalls die nachfolgenden Nachweise und Erklärungen mit der Bewerbung vorzulegen. Ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sowie ein verantwortlicher Nachunternehmer muss die geforderte Referenz gemäß Ziffer III.2.3.1 jedoch nur für den jeweils übernommenen Bereich der Leistung vorlegen. Ausgenommen sind hiervon die Vorlage einer unverbindlichen
Mitteilung eines Kreditinstituts, dass dieses Kreditinstitut für den Fall einer entsprechenden Anfrage die in Ziffer III.1.1) genannten Vertragserfüllungsbürgschaften stellen wird (Ziffer III.2.2.1). Diese sind nur durch den Bewerber selbst bzw. ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
Kann einer der geforderten Nachweise aus einem berechtigen Grund nicht erbracht werden, so kann der Nachweis durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen erbracht werden.
Der Auftraggeber behält sich vor, bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Bewerbergemeinschaften, deren Mitglieder sich mehrfach – sei es als einzelnes Unternehmen, Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmer – an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden bzw. aus diesem Grund bereits bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe unberücksichtigt bleiben.

Eligibility requirements: Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Teilnahmeformulare zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Die Teilnahmeformulare sind bei der in Anhang A.II.) genannten Stelle bis zum Ablauf der unter Ziff. IV.3.3) genannten Frist erhältlich. Bewerber sowie Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die nachfolgenden Nachweise und Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbereich nachweisen muss, den es übernehmen soll. Sofern Nachunternehmer eingesetzt werden, welche mehr als 50 % der Leistung oder einer Leistungsphase erbringen („verantwortliche Nachunternehmer“) ist der für die Erbringung der Leistung bzw. Leistungsphase jeweils verantwortliche Nachunternehmer zu benennen. Zudem sind von diesen verantwortlichen Nachunternehmern ebenfalls die nachfolgenden Nachweise und Erklärungen mit der Bewerbung vorzulegen. Ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sowie ein verantwortlicher Nachunternehmer muss die geforderte Referenz gemäß Ziffer III.2.3.1 jedoch nur für den jeweils übernommenen Bereich der Leistung vorlegen. Ausgenommen sind hiervon die Vorlage einer unverbindlichen Mitteilung eines Kreditinstituts, dass dieses Kreditinstitut für den Fall einer entsprechenden Anfrage die in Ziffer III.1.1) genannten Vertragserfüllungsbürgschaften stellen wird (Ziffer III.2.2.1). Diese sind nur durch den Bewerber selbst bzw. ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Kann einer der geforderten Nachweise aus einem berechtigen Grund nicht erbracht werden, so kann der Nachweis durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen erbracht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht. Bewerbergemeinschaften, deren Mitglieder sich mehrfach – sei es als einzelnes Unternehmen, Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmer – an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden bzw. aus diesem Grund bereits bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe unberücksichtigt bleiben. Vorstehende Regelungen sind auch für die Nachweise gemäß Ziffer III.2.2) und III.2.3) zu beachten. 2.1.1 Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufsregister (Handelsregister, Handwerkskammer etc.) seines Sitzes oder Wohnorts. 2.2.1 Unverbindliche Mitteilung eines in der EU niedergelassenen Kreditinstituts, dass dieses Kreditinstitut für den Fall einer entsprechenden Anfrage die in Ziffer III.1.1) genannte Vertragserfüllungsbürgschaft stellen wird. 2.2.2 Vorlage einer aktuellen allgemeinen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und/oder das Zahlungsverhalten. 2.2.3 Eigenerklärung, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist. 2.2.4 Eigenerklärung zu § 6 Abs. 4 EG VOB/A. 2.2.5 Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 3 Nr. 2 lit. e)-g), i) EG VOB/A. 2.2.6 Angabe des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Anzugeben sind der Umsatz mit Bauleistungen, der Honorarumsatz mit Planungsleistungen Objektplanung sowie ggf. der Umsatz mit Planungsleistungen TGA. Der jeweilige Umsatz muss die Eignung für die Erbringung der vorliegend zu vergebenden Leistungen erkennen lassen. 2.2.7 Angabe über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen. 2.2.8 Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG. 2.3.1 Vorlage von Referenzen über folgende eigenerbrachte Leistungen für den Neubau eines Verwaltungsgebäudes / Bürogebäudes (Hochbau) mit einem Fertigstellungszeitpunkt in den letzten 7 Jahren (d.h. ab dem 1.1.2009): a) schlüsselfertige Bauleistung und b) Planungsleistungen Objektplanung . Die vorzulegenden Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft für die Erbringung der vorliegend zu vergebenden Leistungen geeignet ist. Anzugeben sind in Bezug auf: — a) die Bauleistungen: Projektbezeichnung, Bauherr/Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. Referenzschreiben, Projektvolumen (BGF, BRI, Summe KG 200-700), selbst erbrachte Leistungen, Wertschöpfungstiefe, Zeitraum der Bauleistungen – b) die Planungsleistung Objektplanung: Projektbezeichnung, Bauherr/Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, ggfs. Referenzschreiben, Projektvolumen (BGF, BRI, Summe KG 200-500), selbst erbrachte Leistungen, Baufertigstellung, Leistungsphasen und -zeitraum. 2.3.1.1 Mindestens eine Referenz einer schlüsselfertigen Bauleistung Neubau Verwaltungsgebäude / Bürogebäude (Hochbau) mit Projektvolumen (KG 200-700 nach DIN 276:2008) von mind. 12 000 000 EUR brutto, Fertigstellung in den letzten 7 Jahren (d.h. ab dem 1.1.2009). 2.3.1.2 Mindestens eine Referenz einer Planungsleistung Neubau Verwaltungsgebäude / Bürogebäude (Hochbau) (Leistungsphasen 2 – 5) mit anrechenbaren Kosten (KG 200-500 nach DIN 276:2008) mind. 5 000 000 EUR brutto, Fertigstellung in den letzten 7 Jahren (d. h. ab dem 1.1.2009). Über die maximale Anzahl von 5 Referenzen hinausgehende Referenzen sind nicht erwünscht.
2.2.1 Unverbindliche Mitteilung eines in der EU niedergelassenen Kreditinstituts, dass dieses Kreditinstitut für den Fall einer entsprechenden Anfrage die in Ziffer III.1.1) genannte Vertragserfüllungsbürgschaft stellen wird. 2.2.2 Vorlage einer aktuellen allgemeinen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und/oder das Zahlungsverhalten. 2.2.3 Eigenerklärung, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist. 2.2.4 Eigenerklärung zu § 6 Abs. 4 EG VOB/A. 2.2.5 Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 3 Nr. 2 lit. e)-g), i) EG VOB/A. 2.2.6 Angabe des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Anzugeben sind der Umsatz mit Bauleistungen, der Honorarumsatz mit Planungsleistungen Objektplanung sowie ggf. der Umsatz mit Planungsleistungen TGA. Der jeweilige Umsatz muss die Eignung für die Erbringung der vorliegend zu vergebenden Leistungen erkennen lassen. 2.2.7 Angabe über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen. 2.2.8 Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG.
2.3.1 Vorlage von Referenzen über folgende eigenerbrachte Leistungen für den Neubau eines Verwaltungsgebäudes / Bürogebäudes (Hochbau) mit einem Fertigstellungszeitpunkt in den letzten 7 Jahren (d.h. ab dem 1.1.2009): a) schlüsselfertige Bauleistung und b) Planungsleistungen Objektplanung . Die vorzulegenden Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft für die Erbringung der vorliegend zu vergebenden Leistungen geeignet ist. Anzugeben sind in Bezug auf: — a) die Bauleistungen: Projektbezeichnung, Bauherr/Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. Referenzschreiben, Projektvolumen (BGF, BRI, Summe KG 200-700), selbst erbrachte Leistungen, Wertschöpfungstiefe, Zeitraum der Bauleistungen – b) die Planungsleistung Objektplanung: Projektbezeichnung, Bauherr/Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, ggfs. Referenzschreiben, Projektvolumen (BGF, BRI, Summe KG 200-500), selbst erbrachte Leistungen, Baufertigstellung, Leistungsphasen und -zeitraum. 2.3.1.1 Mindestens eine Referenz einer schlüsselfertigen Bauleistung Neubau Verwaltungsgebäude / Bürogebäude (Hochbau) mit Projektvolumen (KG 200-700 nach DIN 276:2008) von mind. 12 000 000 EUR brutto, Fertigstellung in den letzten 7 Jahren (d.h. ab dem 1.1.2009). 2.3.1.2 Mindestens eine Referenz einer Planungsleistung Neubau Verwaltungsgebäude / Bürogebäude (Hochbau) (Leistungsphasen 2 – 5) mit anrechenbaren Kosten (KG 200-500 nach DIN 276:2008) mind. 5 000 000 EUR brutto, Fertigstellung in den letzten 7 Jahren (d. h. ab dem 1.1.2009). Über die maximale Anzahl von 5 Referenzen hinausgehende Referenzen sind nicht erwünscht.
2.3.1 Vorlage von Referenzen über folgende eigenerbrachte Leistungen für den Neubau eines Verwaltungsgebäudes / Bürogebäudes (Hochbau) mit einem Fertigstellungszeitpunkt in den letzten 7 Jahren (d.h. ab dem 1.1.2009): a) schlüsselfertige Bauleistung und b) Planungsleistungen Objektplanung . Die vorzulegenden Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft für die Erbringung der vorliegend zu vergebenden Leistungen geeignet ist. Anzugeben sind in Bezug auf: — a) die Bauleistungen: Projektbezeichnung, Bauherr/Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. Referenzschreiben, Projektvolumen (BGF, BRI, Summe KG 200-700), selbst erbrachte Leistungen, Wertschöpfungstiefe, Zeitraum der Bauleistungen – b) die Planungsleistung Objektplanung: Projektbezeichnung, Bauherr/Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, ggfs. Referenzschreiben, Projektvolumen (BGF, BRI, Summe KG 200-500), selbst erbrachte Leistungen, Baufertigstellung, Leistungsphasen und -zeitraum.
2.3.1.1 Mindestens eine Referenz einer schlüsselfertigen Bauleistung Neubau Verwaltungsgebäude / Bürogebäude (Hochbau) mit Projektvolumen (KG 200-700 nach DIN 276:2008) von mind. 12 000 000 EUR brutto, Fertigstellung in den letzten 7 Jahren (d.h. ab dem 1.1.2009). 2.3.1.2 Mindestens eine Referenz einer Planungsleistung Neubau Verwaltungsgebäude / Bürogebäude (Hochbau) (Leistungsphasen 2 – 5) mit anrechenbaren Kosten (KG 200-500 nach DIN 276:2008) mind. 5 000 000 EUR brutto, Fertigstellung in den letzten 7 Jahren (d. h. ab dem 1.1.2009). Über die maximale Anzahl von 5 Referenzen hinausgehende Referenzen sind nicht erwünscht.