Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-15
Buyer: Hamburg Messe und Congress GmbH
Country: DE
Region: Hamburg
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 32400000 | 32412110 | 72411000: Internet service providers (ISP)
Submission deadline: 2017-01-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vergabe von Dienstleistungen für die WLAN-Versorgung (Bereitstellung und Betrieb) der Hamburg Messe und Congress GmbH.
Gegenstand der Ausschreibung ist die WLAN Bereitstellung und der Betrieb für den Veranstaltungsbereich (z. B. Aussteller, Kongressveranstalter, Messeveranstalter, Messebesucher, Kongressteilnehmer – nachfolgend Kunden genannt) und die HMC-interne Nutzung (z. B. Mitarbeiter der HMC, Tochterunternehmen, Servicefirmen).
Der Bieter hat eine Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des §§ 100 ff. des Versicherungsvertragsgesetzes, die ihm Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden gewährt, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen und für die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet, zu unterhalten. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat Versicherungssummen:
(a) 10 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Bezug auf das Betriebs- / Produkthaftpflicht und Umwelthaftpflichtrisiko
(c) 500 000 EUR für reine Vermögensschäden, die im Zusammenhang mit der Erfüllung der Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen
Alle Versicherungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach maximiert für alle Schäden eines Versicherungsjahres zur Verfügung stehen.
Der Versicherungsschutz muss weltweit bestehen und Ansprüche nach dem jeweils geltenden Recht abdecken. Ferner muss das Risiko aus der Beauftragung von Subunternehmern mitversichert sein.
bestehenden Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bieters einzureichen, wonach dieser sich zum Abschluss einer den vorstehenden Forderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet.
Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot, unter Verwendung der den Verdingungsunterlagen beigefügten Vorlage, eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung im Original mit folgendem Inhalt vorzulegen:
1. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch gegenüber der Hamburg Messe und Congress GmbH.
2. Es ist ein Mitglied der Bietergemeinschaft als bevollmächtigter Vertreter der Bietergemeinschaft für die Durchführung des Vergabeverfahrens und als Ansprechpartner der Hamburg Messe und Congress GmbH im Vergabeverfahren zu benennen. Bieter, die sich im Rahmen einer Bietergemeinschaft an dieser Ausschreibung beteiligen, können darüber hinaus kein eigenständiges Angebot einreichen. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt. Falls derartige Angebote eingehen sollten, würde dies zwingend zum Ausschluss des Angebotes führen. Die Bildung von Bietergemeinschaften nach Angebotsabgabe ist unzulässig.
— Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer GmbH & Co. KG auch
— Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (entfällt bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges),
— Nachweis der geforderten Betriebshaftpflichtversicherung sowie ggf. zusätzlich unterschriebene Erklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit höherer Deckung abgeschlossen wird (siehe III.1.1),
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes, mindestens einer Krankenversicherung und der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate,

Eligibility requirements: — Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer GmbH & Co. KG auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft, — Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (entfällt bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges), — Nachweis der geforderten Betriebshaftpflichtversicherung sowie ggf. zusätzlich unterschriebene Erklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit höherer Deckung abgeschlossen wird (siehe III.1.1), — Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes, mindestens einer Krankenversicherung und der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate, — Erklärung des Unternehmens, dass die in §48 VgV i.V.m. §123 und §124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Eigenerklärung Ausschlussgründe“, — Aktuelle Auszüge aus dem Gewerbezentralregister für das Unternehmen, nicht älter als 6 Monate. — Auf § 50 VgV wird hingewiesen. — Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Umsatz“, — Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate. — Referenzen über Aufträge aus dem Veranstaltungsbereich (Messen, Kongresse oder vergleichbare Veranstaltungen), die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Die dargestellten Leistungen müssen aktuell und dürfen nicht älter als 1 Jahr sein (Ende der Laufzeit des Referenzauftrages). Zum Nachweis der Referenzen wird die Darstellung des Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs, der Laufzeit, sowie des Auftraggebers mit Ansprechpartner gewünscht. — Darstellung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen, unter Verwendung des beigefügten „Formblatts Personelle Ausstattung“. — Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens, die zur Erbringung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung erforderlich ist, z. B. Software, IT-Hardware, Softwaretools, etc.
— Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Umsatz“, — Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate.
— Referenzen über Aufträge aus dem Veranstaltungsbereich (Messen, Kongresse oder vergleichbare Veranstaltungen), die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Die dargestellten Leistungen müssen aktuell und dürfen nicht älter als 1 Jahr sein (Ende der Laufzeit des Referenzauftrages). Zum Nachweis der Referenzen wird die Darstellung des Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs, der Laufzeit, sowie des Auftraggebers mit Ansprechpartner gewünscht. — Darstellung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen, unter Verwendung des beigefügten „Formblatts Personelle Ausstattung“. — Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens, die zur Erbringung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung erforderlich ist, z. B. Software, IT-Hardware, Softwaretools, etc.