Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-30
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000
Submission deadline: 2022-11-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Insuliinipumput ja glukoosin erillisseurannan järjestelmät sekä niiden käyttöön liittyvät tarvikkeet, ohjelmistot ja palvelut
HUS-kuntayhtymä pyytää tarjouksia Insuliinipumpuista ja glukoosin erillisseurannan järjestelmistä sekä niiden käyttöön liittyvistä tarvikkeista, ohjelmistoista ja palveluista.
4. Insuliinipumppu sensorointijärjestelmällä ja automaattisella insuliiniin säätötoiminnolla (Hybrid Closed-Loop)
Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän yksiköt, HUS-jäsenkunnat ja kaupungit (sis. Espoon uusi sairaala ja Espoo), Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä (Kymsote), Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri (Eksote) ja Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymä (PHHYKY). Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä "Tilaaja". Tarkemmat tiedot tuotteiden käyttäjistä on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3 Sopimusluonnos.
Hankinnassa perustetaan osa-alue- tai tuoteryhmäkohtaiset puitejärjestelyt. Varsinainen sopimuskausi on 24 kk (2 vuotta) ja sitä on mahdollista jatkaa kahdella yhden (1) vuoden optiolla (1+1).
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankintayksikkö tarjoaa toimittajille mahdollisuuden tarjota lisäarvopalveluja hankinnan kohteena olevien tuotteiden käytön kehittämiseen ja vaikuttavuuden parantamiseen sopimuskauden aikana.
Halutessaan Tarjoaja voi esittää tarjouksensa yhteydessä lisäarvopalvelukonseptin, jolla se lähtee tavoittelemaan vaikuttavuuden parantamista yhdessä Tilaajan kanssa, mikäli tarjoaja tulee valituksi toimittajaksi joltakin em. osa-alueelta. Toimittaja voi tarjota lisäarvopalvelua tarjouspyynnön kohdassa: Hankinnan kohteen kriteerit – Yhteiset kriteerit - Lisähankintamahdollisuus.
Lisäarvopalvelulla tavoitellaan vaikuttavuuden parantamista. Lisäarvopalveluiden hankkimisella pyritään Tilaajan toiminnan tehostamiseen sekä toiminnan laadun ja kokonaisvaltaisen hoidon kehittämiseen. Lisäksi samalla voidaan kerätä kokemuksia lisäarvopalveluista seuraavaa hankintaa ja sitä seuraavaa sopimuskautta varten.
Tavoiteltavia asioita voivat olla mm. potilashoidon parantuminen, ajan säästyminen hoitotyössä, materiaalikustannusten hallinta, hiilijalanjäljen pienentäminen ja/tai jätteiden vähentäminen. Esitetyn lisäarvopalvelun tulee olla selkeä, siinä tulee esittää konkreettiset toimenpiteet, miten suunnitelma on tarkoitus toteuttaa Tilaajan kanssa ja mitä resursseja suunnitelma Tilaajalta edellyttää. Tämän lisäksi suunnitelman tulee olla sellainen, että saatavat tulokset ovat mitattavissa. Lisäarvopalveluiden mahdolliset kustannukset tulee eritellä selkeästi suunnitelmassa niin, että Tilaajan on mahdollista hahmottaa, mistä kustannukset syntyvät.
Tilaaja tekee päätöksen lisäarvopalveluoption käytöstä erikseen. Tilaaja varaa oikeuden käyttää option myös osittain. Option käytöstä voidaan päättää milloin tahansa sopimuskauden aikana. Option tarkemmasta sisällöstä, tavoitteista ja muista yksityiskohdista neuvotellaan erikseen ennen lisäarvopalveluoption mahdollista käyttöönottoa. Lisäarvopalveluja voidaan hankkia Toimittajan tarjouksen lisäarvopalvelusuunnitelman mukaisesti. Lisäarvopalveluiden osuus voi olla enintään 30 % Toimittajakohtaisen hankintasopimuksen kokonaisarvosta. Lisäarvopalveluihin sovelletaan JYSE 2014 Palvelut (4/2022) -ehtoja. Tarjoaja voi määritellä optiona tarjottavan lisäarvopalvelun liikesalaisuudeksi.
Osa-alueessa 1 hankinnan kohteena ovat letkulliset peruskäyttöiset insuliinipumput ja niiden käyttöön liittyvät tarvikkeet ja palvelut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatun mukaisesti.
Osa-alueessa valitaan kaksi eri toimittajaa/pumppua, jotka asetetaan etusijajärjestykseen kokonaisvertailupisteiden perusteella. Tilaukset suoritetaan pääasiassa etusijajärjestyksen mukaisesti, mutta lopullinen päätös potilaalle aloitettavasta pumpusta tehdään aina hoidollisin perustein hoitoa antavassa yksikössä.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sitä voidaan jatkaa 1 + 1 vuoden mittaisella optiokaudella. Tilaaja varaa oikeuden käyttää optioita vain osaan valituista tuotteista.

Eligibility requirements: Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot. Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.