Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-11
Buyer: Oulun Kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services
Estimated value: 500000 EUR
Submission deadline: 2019-03-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinta sisältää yksilöimättömät yhdyskuntatekniikan (kadut, sillat, venesatamat, veneväylät, puistot ja muut yleiset alueet) rakennuttamistehtävät ja muut niihin liittyvät asiantuntijatehtävät Oulun kaupungin alueella.
Tehtävien laajuus ja tavoitteet määritellään kutakin yksittäistä hanketta tehtäessä ja niistä tehdään sopimukset erikseen. Toiminta-alueena on Oulun kaupunki. Erikseen sovittavissa seudullisissa kohteissa toimeksianto voi ulottua laajemmalle. Aiempana vastaavanmittaisena sopimuskautena puitesopimuksen mukaiset tilausmäärät ovat olleet yhteensä noin 400 000–600 000 EUR (alvV 0 %).Tilausmäärät riippuvat mm. käytettävissä olevista investointimäärärahoista.
Tarjous koskee sopimusaikana 31.12.2021 mennessä tilattavia töitä. Työn aloittamisesta sovitaan tilauksen yhteydessä. Sopimuskauden lopulla käynnistyvä työ voi jatkua sopimuskauden ulkopuolella ja tällöin noudatetaan tämän puitesopimuksen ehtoja. Puitesopimuksen mukaisissa toimeksiannoissa käytetään tarjoukseen nimettyjä henkilöitä. Muun kuin tarjouksessa esitetyn henkilöstön käytöstä sovitaan aina tapauskohtaisesti erikseen.
Konsultin valinta suoritetaan laatu- ja hinta-arviointia käyttäen siten, että laadun paino-arvo on 60 % ja hinnan painoarvo 40 %.
Laatuarvioinnissa esitetyt henkilöt arvioidaan ryhmänä. Henkilöstön laatuarvioinnissa otetaan huomioon mm. henkilöiden koulutus, kokemus ja ammattitaito sekä referenssit vastaavista tehtävistä. Henkilöiden referenssikohteiden arvioinnissa otetaan huomioon mm. monipuolisuus, laajuus ja soveltuvuus Oulun kaupungin rakennuttamiskohteisiin. Laatuarvio suoritetaan käyttämällä asteikkoa 0–10. Maksimaalinen suorituskyky tai paras mahdollinen ominaisuus saa arvosanan 10 ja vastaavasti hylättävä taso saa arvosanan 0. Tarjoajia verrataan sekä asteikkoon yleensä että myös toisiinsa siten, että paras tarjoaja saa korkeimman pistemäärän asteikkoon suhteutettuna. Mikäli tarjoajien ominaisuuksissa ilmenee eroja, muille annetaan eron suuruutta kuvaavasti alempi pistemäärä. Jos tarjous saa laatuarvioinnissa 0 pistettä, tarjous voidaan hylätä.
Hinta-arvioinnissa tarjouksen henkilöryhmittäiset tuntiveloitushinnat painotetaan seuraavasti: Henkilöryhmä painotus
Tarjousten vertailuhintana käytetään painotettujen tuntiveloitushintojen keskiarvoa. Hintavertailussa hyväksyttyjen tarjousten vertailuhintojen keskiarvo saa 7 pistettä. Pistemäärää korotetaan yhdellä (1) pisteellä jokaista keskiarvohinnan alittavaa 20 % kohti ja lasketaan yhdellä (1) pisteellä jokaista keskiarvon ylittävää 10 % kohti. Laatu- ja hintapisteet lasketaan yhteen ja tarjouskilpailun voittaa kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Rakennuttamistehtäviin valitaan neljä (4) kokonaistaloudellisesti edullisinta palveluntuottajaa, jollei soveltuvuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Jokaisen valitun toimittajan kanssa tullaan allekirjoittamaan saman sisältöinen puitesopimus, jonka perusteella tilaajat tekevät tilauksia sopimuskaudella. Sopimuskauden aikana kaikki ennakoidulta arvoltaan yli 60 000 EUR olevat hankinnat minikilpailutetaan kaikkien puitejärjestelyn toimittajien kesken. Minikilpailutusten valintaperusteena on joko 1. hinta tai 2. hinnan ja laadun perusteella määräytyvä kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden tapauksessa laadun vertailuperusteet määritetään minikilpailutusta koskevassa tarjouspyynnössä kunkin toimeksiannon erityispiirteiden mukaisesti. Vertailuperusteina voivat olla seuraavat asiat: kyseiseen tehtävään tarjottavan henkilöstön kokemus toimeksiantoa vastaavista tehtävistä, referenssien soveltuvuus kyseessä olevaan toimeksiantoon, toimeksiannossa tarvittava erityisosaaminen sekä paikallistuntemus silloin, kun se on perusteltavissa toimeksiannon hoitamisen kannalta. Ennakoidulta arvoltaan alle 60 000 EUR:n hankinnat voidaan tilaajan harkinnalla joko minikilpailuttaa tai tilaus voidaan tehdä tilaajan kulloisenkin toimeksiannon mukaiseen tarkoituksenmukaisuusharkintaan perustuen yhdeltä (1) parhaaksi katsotulta puitesopimustoimittajalta.


Award value: 500000