Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-22
Buyer: Danmarks Radio
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 64112000 | 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79900000
Estimated value: 128000000 DKK
Submission deadline: 2021-11-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: •	Brandberedskab (Firefightere), vagt og sikkerhed (Brandberedskab (Firefightere), vagt og sikkerhed er i DR Byen et specielt beredskab i form af tre firefighte-re i døgndrift, som også er vagtuddannede).
•	Reception, omstilling og servicecenter (Service2000) (Receptionen og omstillingen er indgangen til DR, dertil har DR et internt servicecenter rettet mod medarbejderne )
•	Post og distribution (Ydelserne understøtter DR’s medarbejdere i at modtage og afsende interne og eksterne breve og pakker og sikre, at alle forsendelser bliver håndteret korrekt, professionelt og rettidigt)rund.
Delaftale 2: Vagt og Sikkerhed i DR's distrikter, Vagt foregår i DR’s distrikter via runderinger. Distrikterne består af DR Aarhus, DR Holstebro, DR Aalborg, DR Vejle, DR Esbjerg, DR Aabenraa, DR Odense, DR Næstved og DR Rønne. Runderingydelsen i DR’s distrikter er i forbindelse med lukkeeftersyn og tilsyn
Ved begrænset udbud skal der prækvalificeres mindst 5 ansøgere. Hvis der er mere end 5 ansøgere, som lever op til mindstekravene til egnethed – vil der blive foretaget en udvælgelse på baggrund af den tekniske og faglige formåen. De 5 ansøgere, som har de mest relevante og sammenlignelige referencer sammenlignet med DR vil blive prækvalificeret. Begrænsningen vil derfor være baseret på en evaluering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer sammenlignet med kontrakten beskrevet i afsnit II.1.4 og afsnit II.2.4) ovenfor i forhold til arten og mængden af referencerne. Evalueringen vil være baseret på den liste, der er indsendt af kandidaterne i ESPD’en i henhold til afsnit III.1.3. Vær opmærksom på, at enhver tvetydighed og / eller uforståelighed i de indsendte oplysninger kan indgå negativt i evalueringen, når antallet af ansøgere skal begrænses.
DR har vurderet, at der er en sammenhæng imellem de udbudte ydelser indeholdt i delaftale 1, og dermed er ydelserne ikke egnet til yderlig opdeling, hvorfor udbuddet ikke er opdelt i mere end 2 delkontrakter. bl.a. grundet driftssikkerheden, leveringsrisiko, der vil være forbundet med at have flere leverandører til at forestå forskellige ydelser i delaftale 1, samt den evt. øgede kontraktstyring.
Ved begrænset udbud skal der prækvalificeres mindst 5 ansøgere. Hvis der er mere end 5 ansøgere, som lever op til mindstekravene til egnethed – vil der blive foretaget en udvælgelse på baggrund af den tekniske og faglige formåen. De 5 ansøgere, som har de mest relevante og sammenlignelige referencer sammenlignet med DR vil blive prækvalificeret. Begrænsningen vil derfor være baseret på en evaluering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer sammenlignet med kontrakten beskrevet i afsnit II.1.4 og afsnit II.2.4) ovenfor i forhold til arten og mængden af referencerne. Evalueringen vil være baseret på den liste, der er indsendt af kandidaterne i ESPD’en i henhold til afsnit III.1.3. Vær opmærksom på, at enhver tvetydighed og / eller uforståelighed i de indsendte oplysninger kan indgå negativt i evalueringen, når antallet af ansøgere skal begrænses.
-	Delaftale 1: Mindstekrav til omsætning på minimum 200 mio. kr. pr. år inden for renhold de seneste tre regnskabsår, eller i alle tilgængelige regnskabsår, hvis ansøgerens virksomhed har eksisteret i mindre end 3 år.
-       Mindstekrav om en soliditetsgrad på mindst 10 % de seneste tre regnskabsår, eller i alle tilgængelige regnskabsår, hvis ansøgerens virksomhed har eksisteret i mindre end 3 år.
-	Mindstekrav til en positiv egenkapital i de seneste 3 regnskabsår, eller i alle tilgængelige regnskabsår, hvis ansøgerens virksomhed har eksisteret i mindre end 3 år.
DR har til hensigt at prækvalificere op til 5 ansøgere på baggrund af oplysningerne givet i ESPD’et. Hvis DR modtager flere end 5 konditionsmæssige ansøgninger, som lever op til mindstekravene til egnethed – vil der blive foretaget en udvælgelse på baggrund af den tekniske og faglige formåen. De 5 ansøgere, som har de mest relevante referencer sammenlignet med DR vil blive prækvalificeret. Begrænsningen vil derfor være baseret på en evaluering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer. (se endvidere afsnit II.2.9)
-	Minimum en (1) reference der dokumenterer, at tilbudsgiver har håndteret og dagligt har driftet vagt- og sikkerhedsopgaver i virksomheder af DR’s størrelse, med samme kompleksitet som DR, karakteriseret af mange forskelligartede gæster — (fra børn til ministre og »VIP«s), og arrangementer/koncerter og med en åbningstid 24/7/365 samt
-	Minimum en (1) reference på at tilbudsgiver har bemandet receptioner i virksomheder med samme travle receptionsområde (200+ besøgende pr. dag) og telefonomstilling med et til-svarende opkaldsniveau (200+opkald pr. dag). Endvidere
-	Minimum en (1) reference på at tilbudsgiver har erfaring med at håndtere intern post i virk-somheder med ca.4-500 medarbejdere samlet på et sted.
Minimum en (1) reference der dokumenterer, at tilbudsgiver har håndteret og dagligt har driftet vagt- og runderingsopgaver for virksomheder, som er sammenlignelige med DR, herunder med åbningstider 24/7/365, samt på mange lokationer fordelt ud over hele Danmark


Award value: 128000000