Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-10-29
Buyer: Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 38580000 | 65400000
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Im Rahmen eines Kooperationsvertrages zwischen der TU-Berlin und dem Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion soll ein Spektrometer entwickelt werden. Dazu wird eine brilliante und stabile Laser-Plasma-Quelle für den weichen Röntgenbereich bei gleichzeitiger hoher Standzeit benötigt.
Vom Auftragnehmer soll ein ausgereiftes, komplettes Target-Modul inklusive Steuerung und User-Schnittstellen (basierend auf EtherCAT) aufgebaut und in den Räumlichkeiten des BLiX an der TU Berlin installiert werden. Der Laser inklusive Strahlführung und Steuerung wird beigestellt.
Die Einkopplung in das Targetmodul soll durch den Lieferanten übernommen werden. Der Lieferant soll darüber hinaus die Steuerung der Gesamtanlage bestehend aus Targetmodul, Laser und die Einbindung der Steuerung für das Gesamt-Strahlführungs-System übernehmen.
Pumpen, Ventile und Messröhren sowie alle optischen Elemente werden vom Auftraggeber für die Montage, Inbetriebnahme und Installation beigestellt.
Entwicklungsarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber oder Mitwirkenden des Kooperationspartners während der Phase der Fertigung und Installation der Plasma-Quelle sind nicht möglich, da nachfolgende / weiterführende Arbeiten am Bau des Spektrometers durch die Zeitverzögerung behindert werden können und so den Zeitplan der Kooperationsvereinbarung zur Projektrealisierung und das Forschungsvorhaben insgesamt gefährden.
1.) Hinweis zu Ziffer II.1.7) und Ziffer V.2.4): Der Gesamtwert der Beschaffung ist zu diesem Zeitpunkt noch nicht bekannt, nach einer Schätzung übersteigt die Auftragshöhe jedoch den EU-Schwellenwert.
2.) Der Auftrag wird nicht vor Ablauf von 10 Kalendertagen nach der Veröffentlichung dieser Ex-ante Bekanntmachung an den Auftragnehmer nach Ziffer V.2.3. erfolgen.
Im Rahmen eines Kooperationsvertrages zwischen der TU-Berlin und dem Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion soll ein Spektrometer entwickelt werden. Die für dieses Spektrometer benötigte Laser-Plasma-Quelle soll sich dadurch auszeichnen, dass die Quelle so konstruiert ist, dass eine brillante, stabile Quelle für die weiche Röntgenstrahlung bei gleichzeitiger hoher Standzeit garantiert ist. Eine geeignete Quellpunktdiagnostik mit Stabilisierungsalgorithmus ist dazu zwingend notwendig, ohne die Größe der geforderten Strahlausgänge zu beschneiden. Für lange Standzeiten ohne übermäßige Betriebskosten ist ein ausgereiftes Targetkonzept vonnöten.
Der Auftragnehmer nach Ziffer V.2.3. hat bereits mehrere Aufbauten hergestellt, die diesen Anforderungen gerecht werden und ausgereift sind. Er kann dadurch auch ohne weitere Entwicklungsarbeiten sowohl die hohe Quellpunktstabilität als auch die langen Standzeiten garantieren. Vor dem Hintergrund der eng begrenzten Zeit zur Projektrealisierung — der Kooperationsvertrag ist zeitlich begrenzt — und der begrenzten Anzahl der am Projekt mitwirkenden Mitarbeiter des Kooperationspartners, kann während der Phase der Fertigung und Installation der Quelle keine (Weiter)Entwicklungsarbeit geleistet werden.
Der Auftraggeber vertritt daher die Ansicht, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist (vgl. 135 Abs. 3 GWB).
Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmacheung erkennbar sind, müssen binnen einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, gegenüber dem Auftraggeber bei der oben unter I.1) benannten Kontaktstelle gerügt werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 GWB)
Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf ein Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB nur innerhalb von 15 Kalendertagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe gestellt werden. Werden die vorherig genannten Fristen nicht eingehalten, ist eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ausgeschlossen.
Der Auftraggeber bittet darum, Rügen möglichst per E-Mail einzulegen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass es im eigenen Interesse des Bieters liegt, Rügen schriftlich bzw. als E-Mail anzubringen und die Bevollmächtigung für die Einlegung der Rüge nachzuweisen.


Winner: BESTEC GmbH
Award value: 0.01