Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-01
Buyer: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2017-08-21
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Hausmeister- und Sicherheitsdienstleistungen in den Einrichtungen für obdachlose Personen und den Übergangswohnheimen für Aussiedler und ausländische Flüchtlinge der Stadt Köln.
Die auszuschreibende Dienstleistung beinhaltet die Sicherung und Bewachung (Sicherheitsdienstleistungen) und die Durchführung von kleineren handwerklichen Tätigkeiten (Hausmeistertätigkeiten) in den städtischen Regelwohnheimen für Flüchtlinge und in Notaufnahmen sowie in Obdachloseneinrichtungen und vermieteten Wohnungen. Sie beinhaltet auch durch Präsenz Angst- und Kriminalitätsprävention zu betreiben sowie um die Ausübung des Hausrechts außerhalb der städtischen Dienstzeiten.
Hausmeister- und Sicherheitsdienstleistungen in 21 Unterkünften, davon 2 Flüchtlingsunterkünfte mit einer 24-Stunden-Überwachung und einer Sollbelegungszahl von mindestens 150 Personen, 10 weitere Flüchtlingsunterkünfte, hiervon 9 mit einer Sollbelegungszahl von mindestens 50 Personen, 9 Unterkünfte mit Kontrollfahrten.
Hausmeister- und Sicherheitsdienstleistungen in 12 Unterkünften, davon eine Flüchtlingsunterkunft mit einer 24-Stunden-Überwachung und einer Sollbelegungszahl von mindestens 150 Personen, davon 4 weitere Flüchtlingsunterkünfte, hiervon 3 mit einer Sollbelegungszahl von mindestens 50 Personen, davon 7 Unterkünfte mit Kontrollfahrten.
Hausmeister- und Sicherheitsdienstleistungen in 14 Unterkünften, davon 4 Flüchtlingsunterkünfte mit einer 24-Stunden-Überwachung und einer Sollbelegungszahl von mindestens 150 Personen, davon 5 weitere Flüchtlingsunterkünfte mit einer Sollbelegungszahl von mindestens 50 Personen, davon 5 Unterkünfte mit Kontrollfahrten.
Hausmeister- und Sicherheitsdienstleistungen in 4 Unterkünften, davon 2 Flüchtlingsunterkünfte mit einer 24-Stunden-Überwachung und einer Sollbelegungszahl von mindestens 150 Personen, davon eine weitere Flüchtlingsunterkunft mit einer Sollbelegungszahl von mindestens 50 Personen, davon eine Unterkunft mit Kontrollfahrten.
Hausmeister- und Sicherheitsdienstleistungen in 15 Unterkünften, davon 4 Flüchtlingsunterkünfte mit einer 24-Stunden-Überwachung und einer Sollbelegungszahl von mindestens 150 Personen, davon 7 weitere Flüchtlingsunterkünfte, hiervon 6 mit einer Sollbelegungszahl von mindestens 50 Personen, davon 4 Unterkünfte mit Kontrollfahrten.
Hausmeister- und Sicherheitsdienstleistungen in 14 Unterkünften, davon 2 Flüchtlingsunterkünfte mit einer 24-Stunden-Überwachung und einer Sollbelegungszahl von mindestens 150 Personen, davon 10 weitere Flüchtlingsunterkünfte mit einer Sollbelegungszahl von mindestens 50 Personen, davon 2 Unterkünfte mit Kontrollfahrten.
Hausmeister- und Sicherheitsdienstleistungen in 13 Unterkünften, davon 4 Flüchtlingsunterkünfte mit einer 24-Stunden-Überwachung und einer Sollbelegungszahl von mindestens 150 Personen, davon 6 weitere Flüchtlingsunterkünfte mit einer Sollbelegungszahl von mindestens 50 Personen, davon 3 Unterkünfte mit Kontrollfahrten.
Hausmeister- und Sicherheitsdienstleistungen in 8 Unterkünften, davon 2 Flüchtlingsunterkünfte mit einer 24-Stunden-Überwachung und einer Sollbelegungszahl von mindestens 150 Personen, davon eine weitere Flüchtlingsunterkunft mit einer Sollbelegungszahl von mindestens 50 Personen, davon 5 Unterkünfte mit Kontrollfahrten.
Hausmeister- und Sicherheitsdienstleistungen in 9 Unterkünften, davon eine Flüchtlingsunterkunft mit einer 24-Stunden-Überwachung und einer Sollbelegungszahl von mindestens 150 Personen, davon 6 weitere Flüchtlingsunterkünfte mit einer Sollbelegungszahl von mindestens 50 Personen, davon 2 Unterkünfte mit Kontrollfahrten.
Hausmeister- und Sicherheitsdienstleistungen in 17 Unterkünften, davon eine Flüchtlingsunterkunft mit einer 24-Stunden-Überwachung und einer Sollbelegungszahl von mindestens 150 Personen, davon 8 weitere Flüchtlingsunterkünfte, davon 6 mit einer Sollbelegungszahl von mindestens 50 Personen, davon 8 Unterkünfte mit Kontrollfahrten.
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 31.1.2017 (TVgG). Hiernach müssen im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung Bieterinnen beziehungsweise Bieter, deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer oder Verleiherinnen beziehungsweise Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind beziehungsweise bekannt sein müssen, die nach dem TVgG erforderlichen Nachweise und Erklärungen nach Aufforderung innerhalb einer Frist von 3 bis 5 Tagen vorlegen. Die genaue Frist wird mit der Aufforderung mitgeteilt. Die Verpflichtungserklärungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen und Hausmeisterdiensten berechtigt ist. Sollten im Handelsregister entsprechende Hinweise nicht eingetragen sein, so muss der Bieter zusätzliche Nachweise öffentlicher Kassen, Institutionen, Anstalten, Behörden etc. beibringen, aus denen dann die notwendigen Eintragungen hervorgehen. Kein Nachweis (Vorlage in Kopie) darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe älter als 9 Monate sein.
2) Vorschrift zur Pflicht für das Führungs- und Sicherheitspersonal sich behördlichen Prüfungen mit Blick auf die Aufgabenerfüllung zu unterziehen.

Eligibility requirements: Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 31.1.2017 (TVgG). Hiernach müssen im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung Bieterinnen beziehungsweise Bieter, deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer oder Verleiherinnen beziehungsweise Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind beziehungsweise bekannt sein müssen, die nach dem TVgG erforderlichen Nachweise und Erklärungen nach Aufforderung innerhalb einer Frist von 3 bis 5 Tagen vorlegen. Die genaue Frist wird mit der Aufforderung mitgeteilt. Die Verpflichtungserklärungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen und Hausmeisterdiensten berechtigt ist. Sollten im Handelsregister entsprechende Hinweise nicht eingetragen sein, so muss der Bieter zusätzliche Nachweise öffentlicher Kassen, Institutionen, Anstalten, Behörden etc. beibringen, aus denen dann die notwendigen Eintragungen hervorgehen. Kein Nachweis (Vorlage in Kopie) darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe älter als 9 Monate sein. Vorlage der Gewerbeerlaubnis in Kopie nach § 34 a Abs. 1 (Gewerbeordnung) GewO. Konzept in Form einer Eigenerklärung mit folgenden Inhalten: 1) Vorhandensein eines dokumentierten Sicherheitsüberprüfungsverfahrens bei Personaleinstellungen. 2) Vorschrift zur Pflicht für das Führungs- und Sicherheitspersonal sich behördlichen Prüfungen mit Blick auf die Aufgabenerfüllung zu unterziehen. 3) bislang vorhandene Qualifizierungsmaßnahmen für das Personal und Qualifizierungsmaßnahmen/Fortbildungsmaßnahmen für das für die Aufgabenerledigung einzusetzende Führungs- und Sicherheitspersonal. Hierzu zählen zum Beispiel auch Coaching für Vorgesetzte, Informationstechnologie, Erste Hilfe, Hundeführung, Deeskalation, interkulturelle Kompetenz, Rechtskunde (aktueller Stand der für die Aufgabenerledigung maßgeblicher Gesetze), Auffrischungen. 4) Umgang mit Beschwerden, Anregungen, Kritik von außen (zum Beispiel Bevölkerung), von innen (zum Beispiel eigene Mitarbeiter), durch den öffentlichen Auftraggeber. 5) Vorhandensein von betrieblichen Sicherheitsvorschriften und Vorschriften zur Einhaltung des Gesundheitsschutzes sowie des Arbeitsschutzes. 6) Vorhandensein von Einsatzplänen, die zudem eine Leistungskontrolle und verpflichtende Berichterstattung auf dem Dienst- und Instanzenweg enthalten. 7) Auslage dieser Einsatzpläne in den jeweiligen Objekten zur Einsichtnahme für den öffentlichen Auftraggeber. Erweitertes Führungszeugnis nach § 30 Bundeszentralregistergesetz (BZRG) der Belegart NE für den Inhaber oder alle Gesellschafter der bietenden Unternehmung.