Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-10
Buyer: Landeshauptstadt München, it@M – GBZ, Servicebereich Vergabe
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48900000 | 72200000 | 72251000: Disaster recovery services | 72253100: System support services | 72254000: Software testing
Estimated value: 2467500 EUR
Submission deadline: 2019-06-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel des Projektes ist es, bis 2022 eine einheitliche IT-Unterstützung für die 2 thematisch eng verbundenen Bereiche Gewerbe (mit Reisegewerbe) und Gaststätten einzuführen. Die Geschäftsprozesse der Fachbereiche sollen mit einem einheitlichen IT-System unterstützt werden. Die 2 bisher getrennten Fachverfahren werden durch eine integrierte IT-Lösung ersetzt.
Aktuell wird im Gewerbeamt, den Bezirksinspektionen sowie den Bürgerbüros das Fachverfahren „GEWAN" eingesetzt. Von der Gewerbebehörde werden zusätzlich das „Reisegewerbeprogramm" und „Maklerprogramm" bzw. im Bereich der Bezirksinspektionen das „Gaststättenverfahren" eingesetzt.
Mit Hilfe des neuen IT-Systems können erhebliche Verbesserungen erzielt werden, u. a. durch digitale Aktenführung und Online-Services.
Mit dem neuen IT-System können für die betroffenen Fachbereiche, aber auch für Bürgerinnen und Bürger, erhebliche Verbesserungen erzielt werden.
Auftragsgegenstand ist die Beschaffung eines neuen IT-Fachverfahrens für das Gewerbeamt wie auch die Bezirksinspektionen im Kreisverwaltungsreferat zur optimierten Bearbeitung aller Tätigkeiten, die in diesen Bereichen anfallen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichtaufgaben.
— Gewerbefachverfahren für die Sachbearbeitung im Gewerbeamt unter Berücksichtigung der individuellen Anpassungen,
— Unterstützung einer mobilen Anwendung im Rahmen des Gaststättenbereiches zur Nutzung bei auswärtigen Kontrollen von Objekten,
b) Produkterweiterungen/-anpassungen: die ggf. nötigen Produkterweiterungen/-anpassungen des Gewerbefachverfahrens an die Anforderungen des Auftraggebers;
c) Schaffung der notwendigen Schnittstellen: Neben den allgemeinen Schnittstellen zu anderen Behörden und Organisationen sind weitere Schnittstellen zu städtischen Fachverfahren und eventuell zum städtischen DMS zur e-Aktenführung bereitzustellen bzw. neu zu erstellen;
— Verantwortung für die Installation und Konfiguration des Fachverfahrens bis zur Herstellung der Betriebsbereitschaft in der Infrastruktur des Auftraggebers,
— Unterstützung der Installation und Konfiguration auf sämtlichen Umgebungen (z. B. Test-, Migrations-, Produktiv- und Schulungsumgebungen) auch vor Ort beim Auftraggeber,
— Integration in die vorhandene Systemlandschaft des Auftraggebers, sowohl des serverseitigen Anteils in der Infrastruktur von it@M als auch des clientseitigen Anteils im KVR,
e) Datenmigration: Migration der kompletten Fachdaten aus dem GEWAN in das neue Fachverfahren. Diese Tätigkeit umfasst schwerpunktmäßig:
— Erstellung einer Mapping-Tabelle auf Feldebene zwischen dem Fachdatenmodell von GEWAN und dem neuen Gewerbefachverfahren,
f) Schulung: Schulung der ca. 70 Multiplikatoren (Gewerbe-u. Gaststättenschbearbeiter, fachl. u. Techn. Administratoren), zusätzl. Schulungen von Sachbearbeitern u. Bürgerbüro (halbtägig) ca. 400 Anwendern;

Eligibility requirements: „Hinweis: Nachfolgend sind die Eignungsanforderungen gem. § 48 VgV aufgeführt. Die Beantwortung der Eignungsanforderungen erfolgt ausschließlich im Fragebogen Eignungsanforderungen. Dieser wird im eVergabesystem zur Verfügung gestellt. Vorliegend handelt sich lediglich um einen Extrakt der Eignungsanforderungen, da eine Zeichenlimitierung auf 4.000 Zeichen besteht. Es gilt ausschließlich der Wortlaut im „Fragebogen Eignungsanforderungen". Bitte berücksichtigen Sie, dass dieser Hinweis unverändert auch für die Punkte III.1.2) sowie III.1.3) gilt. Dieser wird aus Platzgründen durch den Auftraggeber nur einmalig unter III.1.1) aufgenommen.“ I ) Eignungsleihe: Erklärung von zur Eignungsleihe vorgesehenen Unternehmen, dass die zur Auftragsausführung erforderlichen Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stehen und dass im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eine gemeinsame Haftung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe für die Auftragsausführung besteht. A – Erklärung zu den Ausschlussgründen: Erklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB. A – Erklärung zur illegalen Beschäftigung von Arbeitskräften: Erklärung zur illegalen Beschäftigung von Arbeitskräften. A – Erklärung zum AentG und MiLoG: Erklärung zum AentG und MiLoG. A – Erklärung zur Verschwiegenheit: Erklärung zur Verschwiegenheit. A – Zustimmung zum Einsatzu externer Unterstützung: Erklärung zum Einsatz externer Unterstützung.. A – Schutzerklärung zur Scientology-Organisation (öAScientO): Schutzerklärung zur Scientology-Organisation (öAScientO). Die in der folgenden Auflistung genannten Eigenerklärungen, welche ebenfalls aufgrund der Zeichenlimitierung ausschließlich unter III.1.1) aufgenommen werden, jedoch auch für die Punkte III.1.2) sowie III.1.3) gelten, sind dem Teilnahmeantrag beizufügen, soweit sie einschlägig sind und sich aus den Eigenerklärungen selbst nichts anderes ergibt, diese werden ebenfalls über das eVergabesystem zur Verfügung gestellt: 1) Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft; 2) Erklärung Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe.

Award value: 2467500