Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-12-31
Buyer: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 42962000 | 48821000: Network servers
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest DOSTAWA URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH ORAZ SERWERÓW DLA POTRZEB JEDNOSTEK POLICJI WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na 3 zadania (części).
Zadanie nr 1 - Dostawa urządzeń drukujących (wielofunkcyjnych A4 mono, A3 kolor i mono, sieciowych A4 mono)
szczegółowy opis urządzeń zawiera załącznik nr 3 do SWZ w arkuszu dla zadania nr 1. 1.2 Parametry asortymentu opisane w załączniku nr 3 do SWZ dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. 1.3 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został wskazany w załączniku nr 4 do SWZ (formularz cenowy), z zastrzeżeniem punktu 1.4.1.4 Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został wskazany w formularzu cenowym dla oferowanego zadania wg załącznika nr 4 do SWZ dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku, w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowane urządzenia/sprzęt zostały wycofane ze sprzedaży lub zaprzestano ich produkcji, brak jest dostępu do nich na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innych urządzeń/sprzętu pod warunkiem, iż ich funkcjonalność pozostanie bez zmian, a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu cenowym.1.4.1 W przypadku, o którym mowa w pkt 1.4 Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanych urządzeń /sprzętu.1.4.2 Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanych urządzeń drukujących. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanych urządzeń/sprzętu zgodnych z treścią oferty.1.4.3 Zamawiający zgodę lub jej brak, o których mowa w pkt 1.4.1 lub pkt 1.4.2 przekaże w formie pisemnej Wykonawcy.1.5 Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dniem dostawy), wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I, nie był powystawowy, nie był wykorzystywany wcześniej przez inny podmiot, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załącznikach nr 3 do SWZ. dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku oraz że akcesoria niezbędne do prawidłowej pracy każdego urządzenia/sprzętu zostaną dostarczone wraz z oferowanym asortymentem w komplecie.1.5.1 Nie dopuszcza się urządzeń typu refurbished/odnowionych (zwróconych do producenta i później odsprzedawanych ponownie przez producenta).1.5.2 Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczane w ramach realizacji umowy były urządzeniami zakupywanymi w oficjalnym kanale sprzedaży Producenta na rynek Unii Europejskiej. Zamawiający będzie wymagał wraz z dostawą stosownego potwierdzenia podpisanego przez polskie biuro przedstawiciela producenta, a jeżeli producent nie posiada oficjalnego biura w Polsce przez przedstawiciela biura europejskiego, odpowiadającego za rynek polski.1.6 Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta i modelu oferowanego asortymentu w załączniku nr 4 do SWZ (formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku).1.7 Brak wpisania modelu i producenta oferowanego asortymentu skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia udzielił gwarancji minimalnej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załącznikach nr 3 i nr 4 do SWZ dla poszczególnych pozycji w zadaniu, dla którego wykonawca składa ofertę. Zamawiający wymaga wskazania w formularzu ofertowym wg załącznika 1 do SWZ dla każdego zadania oddzielnie czasu naprawy gwarancyjnej, dla którego wykonawca składa ofertę. Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym transport, ponosił Wykonawca. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.6. Zamawiający dopuszcza podwykonawców.Zapisy dotyczące podwykonawców - wzór umowy
W ramach prawa opcji dla zadania nr 1 Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zakupywanego asortymentu maksymalnie o wartość 743.700,00 złotych brutto. Asortyment zakupiony w ramach prawa opcji musi być tożsamy z asortymentem zaoferowanym w ramach zamówienia gwarantowanego, a jego ceny jednostkowe będą identyczne jak asortymentu oferowanego w ramach zamówienia gwarantowanego. Miejsce dostawy w ramach prawa opcji będzie tożsame z dostawą zamówienia gwarantowanego natomiast ilości asortymentu będącego przedmiotem dostawy w ramach prawa opcji Zamawiający wskaże Wykonawcy na etapie podjęcia decyzji o skorzystaniu z prawa opcji. (szczegóły w załączniku nr 2 do SWZ – wzór umowy).
szczegółowy opis urządzeń zawiera załącznik nr 3 do SWZ w arkuszu dla zadania nr 2. 1.2 Parametry asortymentu opisane w załączniku nr 3 do SWZ dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. 1.3 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został wskazany w załączniku nr 4 do SWZ (formularz cenowy), z zastrzeżeniem punktu 1.4.1.4 Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został wskazany w formularzu cenowym dla oferowanego zadania wg załącznika nr 4 do SWZ dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku, w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowane urządzenia/sprzęt zostały wycofane ze sprzedaży lub zaprzestano ich produkcji, brak jest dostępu do nich na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innych urządzeń/sprzętu pod warunkiem, iż ich funkcjonalność pozostanie bez zmian, a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu cenowym.1.4.1 W przypadku, o którym mowa w pkt 1.4 Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanych urządzeń /sprzętu.1.4.2 Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanych urządzeń drukujących. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanych urządzeń/sprzętu zgodnych z treścią oferty.1.4.3 Zamawiający zgodę lub jej brak, o których mowa w pkt 1.4.1 lub pkt 1.4.2 przekaże w formie pisemnej Wykonawcy.1.5 Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dniem dostawy), wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I, nie był powystawowy, nie był wykorzystywany wcześniej przez inny podmiot, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załącznikach nr 3 do SWZ. dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku oraz że akcesoria niezbędne do prawidłowej pracy każdego urządzenia/sprzętu zostaną dostarczone wraz z oferowanym asortymentem w komplecie.1.5.1 Nie dopuszcza się urządzeń typu refurbished/odnowionych (zwróconych do producenta i później odsprzedawanych ponownie przez producenta).1.5.2 Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczane w ramach realizacji umowy były urządzeniami zakupywanymi w oficjalnym kanale sprzedaży Producenta na rynek Unii Europejskiej. Zamawiający będzie wymagał wraz z dostawą stosownego potwierdzenia podpisanego przez polskie biuro przedstawiciela producenta, a jeżeli producent nie posiada oficjalnego biura w Polsce przez przedstawiciela biura europejskiego, odpowiadającego za rynek polski.1.6 Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta i modelu oferowanego asortymentu w załączniku nr 4 do SWZ (formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku).1.7 Brak wpisania modelu i producenta oferowanego asortymentu skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia udzielił gwarancji minimalnej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załącznikach nr 3 i nr 4 do SWZ dla poszczególnych pozycji w zadaniu, dla którego wykonawca składa ofertę. Zamawiający wymaga wskazania w formularzu ofertowym wg załącznika 1 do SWZ dla każdego zadania oddzielnie czasu naprawy gwarancyjnej, dla którego wykonawca składa ofertę. Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym transport, ponosił Wykonawca. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.6. Zamawiający dopuszcza podwykonawców.Zapisy dotyczące podwykonawców - wzór umowy
zgodnie z art. 138 ust.4 ustawy Pzp. Jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy uzyciu środków komunikacji elektronicznej zamawiający może skrócić termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1 tj. od 35 dni.
Zadanie nr 1 - Dostawa urządzeń drukujących (wielofunkcyjnych A4 mono, A3 kolor i mono, sieciowych A4 mono)
Postępowanie na wszystkie części zostało unieważnione: część 1 – na podstawie art. 255 ust. 3 ustawy. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia na zadanie nr 1 z uwagi, iż  oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Oferta z najniższą ceną została złożona na wartość 3.319.000,00 złotych brutto gdzie środki jakie Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację tego zadania wynoszą 2.870.457,08 złotych. Z uwagi na brak możliwości zwiększenia środków finansowych na to zadanie, postępowanie na zadanie nr 1 zostało unieważnione.
część 2 i część 3 - na podstawie art. 257 w oparciu o art. 259 ustawy.   Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiającemu nie przyznano środków na sfinansowanie zamówienia na zadanie nr 2 i zadanie nr 3, tym samym postępowanie na oba zadania zostało unieważnione, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu  2021/S 196-508287 sekcja II.2.4 dla części 2 oraz sekcja II.2.4 dla części 3.
1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp.
2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie wobec czynności na:
a) niezgodną  z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie  czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia —jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób.