Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-27
Buyer: Gemeente Rotterdam
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72600000
Submission deadline: 2017-10-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op het realiseren van een standaard Waste Management Systeem en begeleiding bij de invoering en het technisch beheer van het systeem.
De aanbestedende dienst beoogt derhalve met deze opdracht om de primaire en secundaire ondersteuning van de processen van inzameling en hergebruik in ICT te integreren, efficiëntie winst te boeken, papierloos te werken en betrouwbare business- en management informatie voor elke medewerker op maat beschikbaar te hebben.
Concreet betreft de opdracht implementatie, migratie en (data)conversie,technisch beheer, koppelingen, documentatie (bestemd voor eindgebruikers, functioneel beheer en technisch beheer), opleiding (geen train-de-trainer), technische en functionele overdracht aan opdrachtgever, en retransitie van het Waste Management Systeem. Het functioneel beheer van het Waste Management Systeem wordt uitgevoerd door Stadsbeheer na oplevering van het project.
De aanbestedende dienst heeft het recht om de overeenkomst te verlengen telkens voor de duur van 1 jaar.
Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in de Uniform Europees Aanbestedingsdocument (bijlage 2) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond “ernstige fout” dienen inschrijvers er rekening mee te houden dat de aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de opdracht inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de aanbestedende dienst bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. In bijlage 1 is het begrip “ernstige fout” door de aanbestedende dienst nader ingevuld en is mede opgenomen onder welke voorwaarden deze uitsluitingsgrond wordt toegepast (proportionaliteitstoets) en onder welke voorwaarden de aanbestedende dienst gerechtigd is een reeds tot stand gekomen overeenkomst te wijzigen, op te schorten of te ontbinden.
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de Uniform Europees Aanbestedingsdocument (bijlage 2) in te vullen en te ondertekenen. Door ondertekening van deze verklaring verklaart inschrijver tevens dat in artikel 2.89 Aw opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal overleggen. Het betreft in ieder geval:
1. een uittreksel waaruit blijkt dat de inschrijver is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel die op het moment van indiening van de inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden;
Ondernemingen die inschrijven op aanbestedingsprocedures, moeten per 1.7.2017 beschikken over een nieuwe gedragsverklaring aanbesteden (GVA).
In de per 1.7.2016 gewijzigde Aanbestedingswet 2012 is bepaald dat een GVA die vóór 1.7.2016 is afgegeven, per 1.7.2017 niet meer mag worden gebruikt. Beschikt u als ondernemer nog niet over een recente GVA, vraag dan alsnog een nieuwe aan.
De GVA wordt bij aanbestedingsprocedures gebruikt als bewijs dat verschillende uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn op de inschrijver/gegadigde. Aangezien in de gewijzigde Aanbestedingswet nieuwe uitsluitingsgronden zijn geïntroduceerd, is het logisch dat de GVA ook gewijzigd wordt en inschrijver/gegadigde dus niet meer (zomaar) het oude model als bewijsmiddel kunnen gebruiken;
3. een verklaring van de Belastingdienst (verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen en Verklaring keten- en inlenersaansprakelijkheid) die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden.
Indien in het land waarin de inschrijver is gevestigd niet een soortgelijk bewijsstuk of verklaring als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 t/m 3 van de Aw door de desbetreffende autoriteiten worden afgegeven kan de inschrijver volstaan met een verklaring die door inschrijver onder ede is afgelegd en waaruit blijkt dat de betreffende uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.
Indien de inhoud van de bewijsstukken niet overeenkomt met wat in de Uniform Europees Aanbestedingsdocument is verklaard, wordt de betreffende inschrijver alsnog uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
Voor elke combinant geldt dat deze moet voldoen aan de in paragraaf 6.1 gestelde eisen. Ook derden waarop inschrijver zich beroept ter voldoening aan de geschiktheidseisen en derden waarvan inschrijver bij de uitvoering van de opdracht gebruik wil maken, moeten voldoen aan de in paragraaf 6.1 gestelde eisen.
Inschrijver dan wel de combinatie dient uiterlijk op het moment van gunning van de overeenkomst adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de overeenkomst verband houdende beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsrisico's. De verzekering dient dekking te bieden van minimaal 1 000 000 EUR per aanspraak tot ten minste 2 500 000 EUR per verzekeringsjaar. Indien derden worden ingezet bij de uitvoering van de overeenkomst dient de verzekering ook schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde derden te dekken.

Eligibility requirements: Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in de Uniform Europees Aanbestedingsdocument (bijlage 2) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond “ernstige fout” dienen inschrijvers er rekening mee te houden dat de aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de opdracht inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de aanbestedende dienst bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. In bijlage 1 is het begrip “ernstige fout” door de aanbestedende dienst nader ingevuld en is mede opgenomen onder welke voorwaarden deze uitsluitingsgrond wordt toegepast (proportionaliteitstoets) en onder welke voorwaarden de aanbestedende dienst gerechtigd is een reeds tot stand gekomen overeenkomst te wijzigen, op te schorten of te ontbinden. Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de Uniform Europees Aanbestedingsdocument (bijlage 2) in te vullen en te ondertekenen. Door ondertekening van deze verklaring verklaart inschrijver tevens dat in artikel 2.89 Aw opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal overleggen. Het betreft in ieder geval: 1. een uittreksel waaruit blijkt dat de inschrijver is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel die op het moment van indiening van de inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden; 2. een gedragsverklaring aanbesteden. Ondernemingen die inschrijven op aanbestedingsprocedures, moeten per 1.7.2017 beschikken over een nieuwe gedragsverklaring aanbesteden (GVA). In de per 1.7.2016 gewijzigde Aanbestedingswet 2012 is bepaald dat een GVA die vóór 1.7.2016 is afgegeven, per 1.7.2017 niet meer mag worden gebruikt. Beschikt u als ondernemer nog niet over een recente GVA, vraag dan alsnog een nieuwe aan. De GVA wordt bij aanbestedingsprocedures gebruikt als bewijs dat verschillende uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn op de inschrijver/gegadigde. Aangezien in de gewijzigde Aanbestedingswet nieuwe uitsluitingsgronden zijn geïntroduceerd, is het logisch dat de GVA ook gewijzigd wordt en inschrijver/gegadigde dus niet meer (zomaar) het oude model als bewijsmiddel kunnen gebruiken; 3. een verklaring van de Belastingdienst (verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen en Verklaring keten- en inlenersaansprakelijkheid) die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden. Indien in het land waarin de inschrijver is gevestigd niet een soortgelijk bewijsstuk of verklaring als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 t/m 3 van de Aw door de desbetreffende autoriteiten worden afgegeven kan de inschrijver volstaan met een verklaring die door inschrijver onder ede is afgelegd en waaruit blijkt dat de betreffende uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. Indien de inhoud van de bewijsstukken niet overeenkomt met wat in de Uniform Europees Aanbestedingsdocument is verklaard, wordt de betreffende inschrijver alsnog uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Voor elke combinant geldt dat deze moet voldoen aan de in paragraaf 6.1 gestelde eisen. Ook derden waarop inschrijver zich beroept ter voldoening aan de geschiktheidseisen en derden waarvan inschrijver bij de uitvoering van de opdracht gebruik wil maken, moeten voldoen aan de in paragraaf 6.1 gestelde eisen.