Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-13
Buyer: HEK - Hanseatische Krankenkasse
Country: DE
Region: DE600
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services | 79811000
Estimated value: 1500000 EUR
Submission deadline: 2024-09-16
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1/2 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) sowie diverser Sondermailings. Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System erzeugt und dem zukünftigen Druckdienstleister bereitgestellt. 

Das jährliche Produktionsvolumen im Zentraldruck wird mit ca. 7.300.000 Seiten DIN A4 und ca. 2.550.000 Briefsendungen erwartet. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
Befähigung zur Berufsausübung

- Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)
- Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen
- Vergütung des Mindestlohns
- fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben
- der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation "Scientology" zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören 
- der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von 
- mindestens € 1.000.000 für Sachschäden
- mindestens € 3.000.000 für Personenschäden 
- mindestens € 1.000.000 für Vermögensschäden 
- alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr 

- der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind
- Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z.B. PDF/XML)
- tägliche Verarbeitung E+1/2 (Tagespost), mindestens 2.500.000 Sendungen p.a.
- selektive Beilagensteuerung
- Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe

- der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz von mindestens € 600.000,00 p.a. erzielt haben
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

- der Bieter muss über geeignete technische Mindestausstattung verfügen, wie sie sich aus den Fragen zur Leistungsfähigkeit ergeben
- der Bieter über eine zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 verfügt 
- der Bieter über eine zertifizierte Informations-/IT-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar verfügt 
- der Bieter über ein zertifiziertes Umweltmanagement-System gemäß DIN ISO 14001 oder vergleichbar verfügt 
- der Bieter muss über ein geeignetes Migrationskonzept verfügen
- der Bieter über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügt, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten
Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gem. § 160 III Satz 1 Nr. 1 - 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen
über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist
nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2,
§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die §§ 134,135, 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB).


Winner: HEK - Hanseatische Krankenkasse