Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-24
Buyer: Messe Berlin GmbH
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2026-06-30
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Los 1: Terminal C, Tor 9, drei Containerbauten, Parkplatz P5, Erweiterung Ost (7.000) Leichtbauhallen sowie Schnittstellenbereiche zur EW Nord
Los 2: Erweiterung Nord (3.200) Leichtbauhallen sowie Schnittstellenbereiche zur EW Ost
Insgesamt besteht die Leistung aus den folgenden zwei Losen: Los 1: Terminal C, Tor 9, drei Containerbauten, Parkplatz P5, Erweiterung Ost Leichtbauhallen sowie Schnittstellenbereiche zur EW Nord
Los 2: Erweiterung Nord Leichtbauhallen sowie Schnittstellenbereiche zur EW Ost.

Die Vergabe der ausgeschriebenen Leistungen erfolgt im Zuge einer Rahmenvertragsvereinbarung. Vorgabe ist es im Wettbewerb mit einem Wirtschaftsteilnehmer je Los einen Rahmenvertrag abzuschließen. Bewerber/Bieter können sich für beide Lose bewerben und im Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe auch für beide Lose ein Angebot einreichen. Vorgesehen ist, das ein Bieter den Zuschlag für maximal ein Los erhalten kann (Zuschlagslimitierung). Der Bieter hat in seinen Angeboten anzugeben, welches Los er priorisiert. Der
AG behält sich allerdings die Möglichkeit vor, den Auftrag über beide Lose an einen Bieter zu vergeben.

Der detailliertere Leistungsumfang von Los 1 beinhaltet:
Der Sicherheitsdienstleister soll operative Sicherungs- und Kontrollaufgaben im ANo-TXL übernehmen. Zu diesen gehören insbesondere:
- Sicherheitskontrollen von Personen und Fahrzeugen an den definierten Zu- und Ausgängen sowie Zufahrten der Einrichtung
- Aufsichts- und Kontrollfunktionen besonders definierter Bereiche
- Durchführung von Kontrollgängen und Streifendiensten
- Freihalten der Fahr- und Umfahrungsstraßen gemäß Scope
- Freihalten von Fahrstraßen, Freihaltung aller Flucht-/
Rettungswege sowie Ge-lände- und Leichtbauhallenzufahrten
(gemäß Scope)
- Lenkungsmaßnahmen von Personen und Fahrzeugen an den
internen und externen Zugängen, Zufahrten und
Wegeführungen
- Alarme bzw. Notfallmeldungen verfolgen sowie bei sicherheitsrelevanten Feststellungen Maßnahmen einleiten - Stellung der Brandschutzhelfer gem. Brandschutzkonzept mit Aufgaben für einen präventiven Brandschutz sowie reaktiven
Maßnahmen wie z.B. dem ersten Löschangriff
- Durchführung von Personen- und Behältniskontrollen mittels
technischer Anlagen (Gepäckprüfanlagen)
- Stellung der Brandsicherheitswachen gem. Brandschutzkonzept
- Betrieb einer Einsatz- und Koordinierungsstelle
- Unterstützung des Betreibers in Notfallsituationen (z.B.
situatives Räumen und Evakuieren gemäß Notfallmanagement,
Betreibervorgaben sowie Vorgaben des Landes Berlin, vertreten durch das LAF)
- Anlasslose und fortlaufende 24/7-Dokumentation (führen eines Lagefilms) zum Objekt/Einrichtung und den Prozessen sowie eine anlassbedingte Dokumentation (verfassen vonn von Meldungen/ Berichten) 

Der Auftragnehmer (AN) hat die Dienstleistung vollumfänglich mit entsprechend vollständigen ausgebildetem und zertifiziertem Personal zu erbringen. Das geplante Volumen für das Los 1 auf Basis der derzeitigen Sicherheitskonzeptes von
ca. 397.000 Stunden für den Zeitraum 01.09. bis 31.12.2025 steht in unmittelbarer Abhängigkeit von örtlichen Betriebs- und Belegungsumfängen des LAF. Aktuell gibt es Diskussionen, die Anzahl der Leichtbauhallen rund um das Terminal C stark zu
verändern und den Standort in ein Ankunfts- und Registrierzentrum weiterzuentwickeln.
Während der Vertragslaufzeit können Leichtbauhallen im erheblichen Umfang wegfallen, das eine signifikante Anpassung an das zu leistende Stundenvolumen zur Folge hätte, eine Reduzierung könnte über 20 % des geschätzten
Beauftragungsvolumen betragen und führt zu keiner Neuausschreibung des Leistungsgegenstandes. Auf Aufforderung des AG kann auch das Stellen und Betreiben von Kraftfahrzeugen, Funktechnik, zentrale Koordinierungsstelle -
auch für das Los 2 - notwendig sein.
Eine Transitionsphase ist für den AN vorgesehen.
Der AN räumt der AG durch einseitige Erklärung eine dreimalige Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr zu den Bedingungen dieses Vertrages ein. Der AN hat keinen Anspruch darauf, dass die AG die ihm eingeräumte Vertragsverlängerungsoption auch ausübt. Macht die AG von seiner vorgenannten Optionen Gebrauch, so gelten die Bestimmungen dieses Vertrages für den vereinbarten Verlängerungszeitraum fort. Die vorbenannten Optionsrechte
müssen spätestens 4 Wochen vor Ablauf der jeweils vereinbarten Vertragslaufzeit in Textform (gem. § 126 BGB) gegenüber dem AN durch die AG ausgeübt werden.

Leistungsabruf:
Der Leistungsabruf für den jeweiligen Folgebeauftragungsmonat erfolgt bis zu 5 AT vor Ende des Vormonats. Es besteht kein Anspruch auf einen Leistungsabruf  und kein Exklusivrecht.


Winner: Teamflex Solutions GmbH
Number of bids: 5