Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2018-12-18
Buyer: Główny Urząd Geodezji i Kartografii
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72611000: Technical computer support services
Estimated value: 3875585.89 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1. Rozbudowa i administracja Uniwersalnego Modułu Mapowego oraz Modułu SDI w ilości nie większej niż 11 575 roboczogodzin, na podstawie potrzeb Zamawiającego, zgodnie z procedurą zamówienia usług opisaną w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), w tym:
2.Zapewnienie świadczenia usługi Asysty Technicznej i Konserwacji, dla oprogramowania dostarczonego w ramach Uniwersalnego Modułu Mapowego (UMM) i Modułu SDI:
a) w okresie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy z zachowaniem ciągłości usługi Asysty Technicznej i Konserwacji w ramach zamówienia podstawowego,
b) w okresie 6 miesięcy z zachowaniem ciągłości usługi Asysty Technicznej i Konserwacji w ramach prawa opcji.
W ilości nie większej niż 11 575 roboczogodzin, na podstawie potrzeb Zamawiającego, zgodnie z procedurą zamówienia usług opisaną w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), w tym:
2.Zapewnienie świadczenia usługi Asysty Technicznej i Konserwacji, dla oprogramowania dostarczonego w ramach Uniwersalnego Modułu Mapowego (UMM) i Modułu SDI:
a) w okresie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy z zachowaniem ciągłości usługi Asysty Technicznej i Konserwacji w ramach zamówienia podstawowego,
b) w okresie 6 miesięcy z zachowaniem ciągłości usługi Asysty Technicznej i Konserwacji w ramach prawa opcji.
Rozbudowa i administracja Uniwersalnego Modułu Mapowego oraz Modułu SDI w ilości nie większej niż 5 515 w ramach prawa opcji.
Zapewnienie świadczenia usługi Asysty Technicznej i Konserwacji, dla oprogramowania dostarczonego w ramach Uniwersalnego Modułu Mapowego (UMM) i Modułu SDI w okresie 6 miesięcy z zachowaniem ciągłości usługi Asysty Technicznej i Konserwacji w ramach prawa opcji.
Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 4 w związku z pkt. 3 konieczna jest realizacja zamówienia z wolnej ręki.W postępowaniu BDG-ZP.2610.15.2018.IZ na „Usługi administracji oraz asysty technicznej i konserwacji dla Uniwersalnego Modułu Mapowego”, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, została złożona jedna oferta. Na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp w dniu 31.10.2018 r. Zamawiający odrzucił ofertę jako niezgodną z opisem przedmiotu zamówienia. Warunki zamówienia zastosowane w postępowaniu BDG-ZP.2610.15.2018.IZ nie zostały w istotny sposób zmienione.
Uniwersalny Moduł Mapowy jest rozwiązaniem, które dostarcza usługi mapowe wraz z dedykowanymi funkcjonalnościami dla podmiotów ratowniczych i podmiotów, których działania operacyjne wymagają wykorzystania usług i funkcji mapowych. Z podmiotami korzystającymi z usług UMM zostały zawarte porozumienia o współpracy polegającej na wykorzystaniu rozwiązania UMM w systemach podmiotów zewnętrznych, m.in. Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). GUGiK realizuje obecnie prace analityczne, zmierzające do przygotowania rozwiązania pilotażowego oraz docelowego systemu GEOINFO dla Krajowej Administracji Skarbowej. Realizowany projekt ma za zadanie wyposażenie Krajowej Administracji Skarbowej w innowacyjne narzędzie - platformę analityczną, o unikatowych funkcjonalnościach w porównaniu z działalnością innych instytucji państwowych. Wykorzystywanie usług mapowych w procesach analitycznych do zwalczania przestępczości ekonomicznej spowoduje zwiększenie efektywności oraz skrócenie czasu potrzebnego do identyfikacji zagrożeń. Dzięki współdziałaniu KAS oraz GUGIK przy realizacji systemu GEOINFO, możliwe będzie optymalne wykorzystanie danych i doświadczenia obu instytucji. Opracowanie wybranych elementów pilotażu systemu GeoINFO (w tym opracowanie projektów funkcjonalnego i technicznego oraz prototypu i przykładowych usług analitycznych) realizowane jest obecnie w ramach umowy IZ-BRSIG.043.10.2017 z dnia 22.12.2017 r. na „Usługi administracji oraz asysty technicznej i konserwacji dla Uniwersalnego Modułu Mapowego”. Realizacja pełnego rozwiązania pilotażowego wraz z jego testami oraz przystąpienie do przygotowania docelowego systemu GEOINFO możliwe będzie po zawarciu Umowy w ramach kolejnego postępowania. Zgodnie z potrzebami KAS określonymi w harmonogramie (załącznik nr 3 do wniosku) prace w zakresie przygotowania rozwiązania pilotażowego a następnie wykonania testów muszą zakończyć się do 31.1.2019 r. Powyższe okoliczności faktyczne wskazują, iż wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia bez możliwości zachowania terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Z uwagi na prowadzone uprzednio postępowanie Zamawiający nie mógł przewidzieć, iż jedyna oferta złożona w postępowaniu nie spełni wymagań określonych w SIWZ.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Urząd Geodezji i Kartografii w Warszawie, Kontakt: iod@gugik.gov.pl, +48 22 66 18 435
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o numerze referencyjnym BDG-ZP.2610.30.2018.IZ, które zostało zakwalifikowane jako usługi społeczne i zostanie udzielone na podstawie art. 138 o ust. 2–4 ustawy Pzp;


Winner: Intergraph Polska Sp. z o.o.
Award value: 3875585.89