Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-03
Buyer: Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur
Country: PT
Region: Lisboa
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50324100 | 50324200 | 72226000: System software acceptance testing services | 72250000: System and support services | 72253000: Helpdesk and support services
Estimated value: 840000 EUR
Submission deadline: 2017-06-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Formålet med denne udbudsprocedure er at indgå en rammetjenesteydelseskontrakt vedrørende ikt-tjenester i forbindelse med udbedrende og udviklende vedligeholdelse af STAR-sporingsapplikationen. Rammetjenesteydelseskontrakten vil være af maksimalt 4 års varighed.
Rammekontrakten omfatter 2 moduler: modul 1 vedrørende udbedrende vedligeholdelse og driftsmæssig støtte (helpdesk) og modul 2 vedrørende udviklende vedligeholdelse (forbedringer). Både modul 1 og modul 2 skal gennemføres under specifikke kontrakter.
Modul 2 skal gennemføres på grundlag af tekniske specifikationer, som fastsætter omfanget af hver enkelt kontrakt.
Det maksimale budget til rådighed for denne kontrakt er 840 000 EUR, eksklusive moms, for begge moduler.
Den maksimale pris for tjenesterne i forbindelse med hver specifikke kontrakt, der er indgået under modul 1, bør ikke være over 70 000 EUR, eksklusive moms, pr. år.
Betalinger vil blive foretaget i overensstemmelse med bestemmelserne i kontraktudkastet, der er tilgængeligt i afsnittet »Procurement« under udbud EMSA/OP/04/2017 på EMSA's websted (www.emsa.europa.eu).
Ved afgivelsen af bud skal tilbudsgiverne udfylde og vedlægge blanketten om enhedens retlige form og den krævede støttedokumentation, der er tilgængelig fra EMSA's (www.emsa.europa.eu) websted under menupunktet »Procurement« (»Legal Entity Form«).
Sammenslutninger kan afgive bud uanset retlig form. Tilbudsgivere kan, efter dannelse af en sammenslutning, afgive et fælles bud på betingelse af, at konkurrencereglerne overholdes. Sådanne sammenslutninger (eller konsortier) skal angive den virksomhed eller person, der leder projektet, og skal endvidere fremlægge en kopi af det dokument, der giver denne virksomhed eller person fuldmagt til at afgive et bud.
Hver enkelt deltager i konsortiet skal fremlægge den krævede dokumentation i forbindelse med udelukkelses- og udvælgelseskriterierne. Udelukkelseskriterierne vil blive vurderet individuelt i forhold til hver økonomisk aktør. Hvad angår udvælgelseskriterierne, vil dokumentationen, der fremlægges af hver deltager i konsortiet, blive kontrolleret for at sikre, at konsortiet som en helhed opfylder kriterierne.
Hvis kontrakten tildeles et konsortium, skal den underskrives af den person, som konsortiet bemyndiger til det. Bud fra konsortier af virksomheder eller sammenslutninger af tjenesteydere, entreprenører eller leverandører skal specificere hver deltagers eller sammenslutnings rolle, kvalifikationer og erfaring.
Hvis tilbudsgiveren agter enten at afgive en del af arbejdet i underentreprise eller at udføre det i samarbejde med andre partnere, skal denne i sit bud anføre den del, der vil blive afgivet i underentreprise, samt anføre underkontrahentens eller partnerens navn og kvalifikationer. Det skal bemærkes, at det overordnede ansvar for arbejdet ligger hos tilbudsgiveren.
a) Regnskabsopgørelser eller uddrag heraf for de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttede.
b) Erklæring om den samlede omsætning og, i givet fald, om omsætningen vedrørende de pågældende tjenester inden for de seneste 3 regnskabsår.
c) Tilbudsgivere er fritaget for at indgive dokumentationen, hvis denne dokumentation allerede er udfyldt og sendt til EMSA til brug for en anden udbudsprocedure, og hvis de fremlagte dokumenter er opdaterede. I dette tilfælde skal tilbudsgiveren på følgebrevet blot angive den udbudsprocedure, som dokumentationen gjaldt for.
d) Hvis en tilbudsgiver af en eller anden ekstraordinær grund, som EMSA finder berettiget, er ude af stand til at fremlægge det ene eller det andet af ovennævnte dokumenter, kan vedkommende godtgøre sin økonomiske og finansielle kapacitet ved ethvert andet dokument, som EMSA finder egnet. Under alle omstændigheder og som et mindstekrav skal EMSA i buddet oplyses om de særlige årsager og grundene hertil. EMSA forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren at anmode om ethvert andet dokument, som gør det muligt at kontrollere tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet.

Eligibility requirements: a) Regnskabsopgørelser eller uddrag heraf for de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttede. b) Erklæring om den samlede omsætning og, i givet fald, om omsætningen vedrørende de pågældende tjenester inden for de seneste 3 regnskabsår. c) Tilbudsgivere er fritaget for at indgive dokumentationen, hvis denne dokumentation allerede er udfyldt og sendt til EMSA til brug for en anden udbudsprocedure, og hvis de fremlagte dokumenter er opdaterede. I dette tilfælde skal tilbudsgiveren på følgebrevet blot angive den udbudsprocedure, som dokumentationen gjaldt for. d) Hvis en tilbudsgiver af en eller anden ekstraordinær grund, som EMSA finder berettiget, er ude af stand til at fremlægge det ene eller det andet af ovennævnte dokumenter, kan vedkommende godtgøre sin økonomiske og finansielle kapacitet ved ethvert andet dokument, som EMSA finder egnet. Under alle omstændigheder og som et mindstekrav skal EMSA i buddet oplyses om de særlige årsager og grundene hertil. EMSA forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren at anmode om ethvert andet dokument, som gør det muligt at kontrollere tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet. Tilbudsgiverens finansielle situation skal være stabil, og vedkommendes økonomiske og finansielle kapacitet tilstrækkelig med henblik på kontraktens udførelse. Se venligst afsnit 14.5. Udbudsmaterialet findes under afsnittet »Procurement« under udbud EMSA/OP/04/2017 på EMSA's websted (www.emsa.europa.eu). Se venligst afsnit 14.5. Udbudsmaterialet findes under afsnittet »Procurement« under udbud EMSA/OP/04/2017 på EMSA's websted (www.emsa.europa.eu).
a) Regnskabsopgørelser eller uddrag heraf for de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttede. b) Erklæring om den samlede omsætning og, i givet fald, om omsætningen vedrørende de pågældende tjenester inden for de seneste 3 regnskabsår. c) Tilbudsgivere er fritaget for at indgive dokumentationen, hvis denne dokumentation allerede er udfyldt og sendt til EMSA til brug for en anden udbudsprocedure, og hvis de fremlagte dokumenter er opdaterede. I dette tilfælde skal tilbudsgiveren på følgebrevet blot angive den udbudsprocedure, som dokumentationen gjaldt for. d) Hvis en tilbudsgiver af en eller anden ekstraordinær grund, som EMSA finder berettiget, er ude af stand til at fremlægge det ene eller det andet af ovennævnte dokumenter, kan vedkommende godtgøre sin økonomiske og finansielle kapacitet ved ethvert andet dokument, som EMSA finder egnet. Under alle omstændigheder og som et mindstekrav skal EMSA i buddet oplyses om de særlige årsager og grundene hertil. EMSA forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren at anmode om ethvert andet dokument, som gør det muligt at kontrollere tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet. Tilbudsgiverens finansielle situation skal være stabil, og vedkommendes økonomiske og finansielle kapacitet tilstrækkelig med henblik på kontraktens udførelse.
a) Regnskabsopgørelser eller uddrag heraf for de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttede. b) Erklæring om den samlede omsætning og, i givet fald, om omsætningen vedrørende de pågældende tjenester inden for de seneste 3 regnskabsår. c) Tilbudsgivere er fritaget for at indgive dokumentationen, hvis denne dokumentation allerede er udfyldt og sendt til EMSA til brug for en anden udbudsprocedure, og hvis de fremlagte dokumenter er opdaterede. I dette tilfælde skal tilbudsgiveren på følgebrevet blot angive den udbudsprocedure, som dokumentationen gjaldt for. d) Hvis en tilbudsgiver af en eller anden ekstraordinær grund, som EMSA finder berettiget, er ude af stand til at fremlægge det ene eller det andet af ovennævnte dokumenter, kan vedkommende godtgøre sin økonomiske og finansielle kapacitet ved ethvert andet dokument, som EMSA finder egnet. Under alle omstændigheder og som et mindstekrav skal EMSA i buddet oplyses om de særlige årsager og grundene hertil. EMSA forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren at anmode om ethvert andet dokument, som gør det muligt at kontrollere tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet.
Tilbudsgiverens finansielle situation skal være stabil, og vedkommendes økonomiske og finansielle kapacitet tilstrækkelig med henblik på kontraktens udførelse.
Se venligst afsnit 14.5. Udbudsmaterialet findes under afsnittet »Procurement« under udbud EMSA/OP/04/2017 på EMSA's websted (www.emsa.europa.eu). Se venligst afsnit 14.5. Udbudsmaterialet findes under afsnittet »Procurement« under udbud EMSA/OP/04/2017 på EMSA's websted (www.emsa.europa.eu).
Se venligst afsnit 14.5. Udbudsmaterialet findes under afsnittet »Procurement« under udbud EMSA/OP/04/2017 på EMSA's websted (www.emsa.europa.eu).
a) Jahresabschlüsse oder entsprechende Auszüge für die letzten 3 Jahre, für die ein Rechnungsabschluss vorliegt. b) Erklärung über den Gesamtumsatz und gegebenenfalls den Umsatz, der in den letzten 3 Geschäftsjahren, für die ein Rechnungsabschluss vorliegt, mit entsprechenden Dienstleistungen erwirtschaftet wurde. c) Die Bieter sind von der Einreichung der Nachweise befreit, wenn diese Nachweise bereits ausgefüllt und der EMSA zum Zwecke eines anderen Beschaffungsverfahrens übermittelt wurden und die eingereichten Unterlagen aktuell sind. In diesem Fall muss der Bieter einfach im Begleitschreiben das Beschaffungsverfahren angeben, für das die Nachweise vorgelegt wurden. d) Falls der Bieter aus einem außergewöhnlichen Grund, den die EMSA als hinreichend erachtet, 1 oder mehrere der vorstehend genannten Unterlagen nicht einreichen kann, kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit auch durch andere Unterlagen nachweisen, die die EMSA als geeignet erachtet. In jedem Fall ist die EMSA von dem außergewöhnlichen Grund und seiner Begründung in dem Angebot wenigstens in Kenntnis zu setzen. Die EMSA behält sich das Recht vor, zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Verfahrens ein Ersatzdokument einzufordern, anhand dessen die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters überprüft werden kann. Der Bieter muss über eine stabile finanzielle Position sowie über eine ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit für die Auftragsausführung verfügen. Siehe Abschnitt 14.5. Die Ausschreibungsunterlagen sind im Bereich „Procurement“ unter der Ausschreibung EMSA/OP/04/2017 auf der Website der EMSA (www.emsa.europa.eu) verfügbar. Siehe Abschnitt 14.5. Die Ausschreibungsunterlagen sind im Bereich „Procurement“ unter der Ausschreibung EMSA/OP/04/2017 auf der Website der EMSA (www.emsa.europa.eu) verfügbar.
a) Jahresabschlüsse oder entsprechende Auszüge für die letzten 3 Jahre, für die ein Rechnungsabschluss vorliegt. b) Erklärung über den Gesamtumsatz und gegebenenfalls den Umsatz, der in den letzten 3 Geschäftsjahren, für die ein Rechnungsabschluss vorliegt, mit entsprechenden Dienstleistungen erwirtschaftet wurde. c) Die Bieter sind von der Einreichung der Nachweise befreit, wenn diese Nachweise bereits ausgefüllt und der EMSA zum Zwecke eines anderen Beschaffungsverfahrens übermittelt wurden und die eingereichten Unterlagen aktuell sind. In diesem Fall muss der Bieter einfach im Begleitschreiben das Beschaffungsverfahren angeben, für das die Nachweise vorgelegt wurden. d) Falls der Bieter aus einem außergewöhnlichen Grund, den die EMSA als hinreichend erachtet, 1 oder mehrere der vorstehend genannten Unterlagen nicht einreichen kann, kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit auch durch andere Unterlagen nachweisen, die die EMSA als geeignet erachtet. In jedem Fall ist die EMSA von dem außergewöhnlichen Grund und seiner Begründung in dem Angebot wenigstens in Kenntnis zu setzen. Die EMSA behält sich das Recht vor, zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Verfahrens ein Ersatzdokument einzufordern, anhand dessen die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters überprüft werden kann. Der Bieter muss über eine stabile finanzielle Position sowie über eine ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit für die Auftragsausführung verfügen.
a) Jahresabschlüsse oder entsprechende Auszüge für die letzten 3 Jahre, für die ein Rechnungsabschluss vorliegt. b) Erklärung über den Gesamtumsatz und gegebenenfalls den Umsatz, der in den letzten 3 Geschäftsjahren, für die ein Rechnungsabschluss vorliegt, mit entsprechenden Dienstleistungen erwirtschaftet wurde. c) Die Bieter sind von der Einreichung der Nachweise befreit, wenn diese Nachweise bereits ausgefüllt und der EMSA zum Zwecke eines anderen Beschaffungsverfahrens übermittelt wurden und die eingereichten Unterlagen aktuell sind. In diesem Fall muss der Bieter einfach im Begleitschreiben das Beschaffungsverfahren angeben, für das die Nachweise vorgelegt wurden. d) Falls der Bieter aus einem außergewöhnlichen Grund, den die EMSA als hinreichend erachtet, 1 oder mehrere der vorstehend genannten Unterlagen nicht einreichen kann, kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit auch durch andere Unterlagen nachweisen, die die EMSA als geeignet erachtet. In jedem Fall ist die EMSA von dem außergewöhnlichen Grund und seiner Begründung in dem Angebot wenigstens in Kenntnis zu setzen. Die EMSA behält sich das Recht vor, zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Verfahrens ein Ersatzdokument einzufordern, anhand dessen die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters überprüft werden kann.
Der Bieter muss über eine stabile finanzielle Position sowie über eine ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit für die Auftragsausführung verfügen.
Siehe Abschnitt 14.5. Die Ausschreibungsunterlagen sind im Bereich „Procurement“ unter der Ausschreibung EMSA/OP/04/2017 auf der Website der EMSA (www.emsa.europa.eu) verfügbar. Siehe Abschnitt 14.5. Die Ausschreibungsunterlagen sind im Bereich „Procurement“ unter der Ausschreibung EMSA/OP/04/2017 auf der Website der EMSA (www.emsa.europa.eu) verfügbar.
Siehe Abschnitt 14.5. Die Ausschreibungsunterlagen sind im Bereich „Procurement“ unter der Ausschreibung EMSA/OP/04/2017 auf der Website der EMSA (www.emsa.europa.eu) verfügbar.
a) Financial statements or their extracts for the last 3 years for which accounts have been closed. b) Statement of the overall turnover and, where appropriate, turnover relating to the relevant services for the last 3 financial years available. c) Tenderers are exempt from submitting the documentary evidence if such evidence has already been completed and sent to EMSA for the purpose of another procurement procedure and the provided documents are up-to-date. In this case the tenderer should simply indicate on the cover letter the procurement procedure where the evidence has been provided. d) If, for some exceptional reason which EMSA considers justified, a tenderer is unable to provide 1 or other of the above documents, he may prove his economic and financial capacity by any other document which EMSA considers appropriate. In any case, EMSA must at least be notified of the exceptional reason and its justification in the tender. EMSA reserves the right to request at any moment during the procedure any other document enabling it to verify the tenderer's economic and financial capacity. The tenderer must be in a stable financial position and must have the economic and financial capacity to perform the contract. Please refer to Section 14.5. Tender specifications available in the ‘Procurement’ Section under the call to tender EMSA/OP/04/2017 on EMSA's website (www.emsa.europa.eu). Please refer to Section 14.5. Tender specifications available in the ‘Procurement’ Section under the call to tender EMSA/OP/04/2017 on EMSA's website (www.emsa.europa.eu).
a) Financial statements or their extracts for the last 3 years for which accounts have been closed. b) Statement of the overall turnover and, where appropriate, turnover relating to the relevant services for the last 3 financial years available. c) Tenderers are exempt from submitting the documentary evidence if such evidence has already been completed and sent to EMSA for the purpose of another procurement procedure and the provided documents are up-to-date. In this case the tenderer should simply indicate on the cover letter the procurement procedure where the evidence has been provided. d) If, for some exceptional reason which EMSA considers justified, a tenderer is unable to provide 1 or other of the above documents, he may prove his economic and financial capacity by any other document which EMSA considers appropriate. In any case, EMSA must at least be notified of the exceptional reason and its justification in the tender. EMSA reserves the right to request at any moment during the procedure any other document enabling it to verify the tenderer's economic and financial capacity. The tenderer must be in a stable financial position and must have the economic and financial capacity to perform the contract.
a) Financial statements or their extracts for the last 3 years for which accounts have been closed. b) Statement of the overall turnover and, where appropriate, turnover relating to the relevant services for the last 3 financial years available. c) Tenderers are exempt from submitting the documentary evidence if such evidence has already been completed and sent to EMSA for the purpose of another procurement procedure and the provided documents are up-to-date. In this case the tenderer should simply indicate on the cover letter the procurement procedure where the evidence has been provided. d) If, for some exceptional reason which EMSA considers justified, a tenderer is unable to provide 1 or other of the above documents, he may prove his economic and financial capacity by any other document which EMSA considers appropriate. In any case, EMSA must at least be notified of the exceptional reason and its justification in the tender. EMSA reserves the right to request at any moment during the procedure any other document enabling it to verify the tenderer's economic and financial capacity.