Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-28
Buyer: Gemeente Best
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Estimated value: 705500 EUR
Submission deadline: 2023-04-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De overeenkomst bestaat uit het implementeren en ter beschikking stellen van een applicatielandschap voor het door de gemeente Best uitvoeren van haar taken op het gebied van het Sociaal Domein:
Het applicatielandschap moet ook een oplossing voor archiveren, een documentgenerator, de ondersteuning van werkprocessen en de benodigde gegevenskoppelingen omvatten.
Ook is het applicatielandschap in de toekomst uit te breiden door ondersteuning van de processen van andere taakvelden zoals de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs) en Bezwaar en Beroep.
De overeenkomst bestaat uit het implementeren en ter beschikking stellen van een applicatielandschap voor het door de gemeente Best uitvoeren van haar taken op het gebied van het Sociaal Domein:
Het applicatielandschap moet ook een oplossing voor archiveren, een documentgenerator, de ondersteuning van werkprocessen en de benodigde gegevenskoppelingen omvatten.
Ook is het applicatielandschap in de toekomst uit te breiden door ondersteuning van de processen van andere taakvelden zoals de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs) en Bezwaar en Beroep.
Met één dienstverlener wordt een overeenkomst aangegaan. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier jaar en maximaal 10 jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is medio 2023. Dan wordt gestart met het implementatietraject. Op uiterlijk 1 mei 2024 moet de dienstverlening operationeel zijn en werken alle medewerkers in de nieuwe applicatie. Op dat moment gaat de initiële contractperiode van vier jaar in.
Voorafgaand aan de dienstverleningsperiode (initiële looptijd) loopt de implementatieperiode. De opdracht kan 6 keer met 1 jaar verlengd worden.
uurtarieven voor werkzaamheden en functionele opties die geen onderdeel uitmaken van de scope binnen de inschrijfprijs
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
De inschrijver dient op verzoek tevens de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken in.
De digitale kluis in Negometrix wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Eligibility requirements: Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing. Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen. De inschrijver dient op verzoek tevens de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken in.

Award value: 705500