Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2019-04-02
Buyer: Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 79421000
EU fund: ESF

Technical requirements: Die Verkehrsrechnerzentrale (VRZ) Hessen gehört seit mehr als 10 Jahren zu den leistungsstärksten Zentralen in Europa. Sie erfasst, analysiert und steuert zentral den Verkehr auf den Bundesfernstraßen in Hessen. Vor dem Hintergrund, dass einerseits die Verkehrsbelastung in den nächsten Jahren stetig zunehmen wird und andererseits die ständig weiterentwickelte und sehr umfangreiche jedoch auch mittlerweile heterogene Systemarchitektur der VRZ an ihre Grenzen stößt, ist eine technische Konsolidierung bzw. Weiterentwicklung der VRZ Hessen erforderlich - die hard- und Softwareerweiterung der Verkehrsrechnerzentrale Hessen (E21X)
Um das Gesamtprojekt mit seiner Vielzahl an Teilprojekten erfolgreich abwickeln zu können, wird ein externer Projektsteuerer das Projekt über die gesamte Laufzeit organisieren, betreuen und Hessen Mobil während der Realisierung des Vorhabens intensiv begleiten sowie IT-technisch beraten.
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Die Verkehrsrechnerzentrale (VRZ) Hessen gehört seit mehr als 10 Jahren zu den leistungsstärksten Zentralen in Europa. Sie erfasst, analysiert und steuert zentral den Verkehr auf den Bundesfernstraßen in Hessen. Vor dem Hintergrund, dass einerseits die Verkehrsbelastung in den nächsten Jahren stetig zunehmen wird und andererseits die ständig weiterentwickelte und sehr umfangreiche jedoch auch mittlerweile heterogene Systemarchitektur der VRZ an ihre Grenzen stößt, ist eine technische Konsolidierung bzw. Weiterentwicklung der VRZ Hessen erforderlich - die hard- und Softwareerweiterung der Verkehrsrechnerzentrale Hessen (E21X)
Um das Gesamtprojekt mit seiner Vielzahl an Teilprojekten erfolgreich abwickeln zu können, wird ein externer Projektsteuerer das Projekt über die gesamte Laufzeit organisieren, betreuen und Hessen Mobil während der Realisierung des Vorhabens intensiv begleiten sowie IT-technisch beraten.
Nachdem das Gesamtprojekt nunmehr über die Konzeptionsphase hinweg in die Realisierung übergegangen ist, wird deutlich, dass mit den bisher eingesetzten Softwaretools, die Aufgaben
Und Zielsetzungen an die Projektsteuerung nicht mehr ausreichend erfüllt werden können. Der Einsatz eines umfassenden und insbesondere system-gestützten Projektmanagementwerkzeuges ist erforderlich. Im Rahmen eines Nachtrags soll vom Auftragnehmer ein geeignetes Projektmanagementsystem für das Projekt E21X, welches das bestehende Dokumentenmanagementsystem ersetzt, ausgewählt, beschafft, eingerichtet und betrieben werden. Ebenso soll der Auftragnehmer für den laufenden Betrieb, Aktualisierungen und den Support zuständig sein.
Mit einer Vergabe im Wettbewerb und einem neuen Auftragnehmer (AN) für das Projektmanagementwerkzeug wären sowohl einmalige als auch regelmäßige zusätzliche Kosten verbunden, die mit einer Auftragsänderung nicht einhergehen würden. Ein neuer zusätzlicher Auftragnehmer für das Projektmanagementwerkzeug könnte dieses ausschließlich in enger Abstimmung mit der Projektsteuerung (Theis Consult) betreiben, da er selbst inhaltlich nicht in das Projekt involviert wäre, sondern nur auf Anweisung/Zuruf der Projektsteuerung agieren könnte. Eine weitere Schnittstelle würde entstehen, die über 4 Jahre hinweg zusätzliche Aufwände (Kosten und Zeit) verursachen würde. Einmalige zusätzliche Kosten würden entstehen für Einführung und Übernahme der Dokumente sowie die Einrichtung der Projekt- und Dokumentenstruktur.
Schließlich wäre der Wechsel des Projektsteuerungs-Auftragnehmers mit erheblichen Schwierigkeiten sowie beträchtlichen Zusatzkosten gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 lit. b GWB verbunden.


Winner: Theis Consult GmbH