Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-10
Buyer: Magistrat der Wissenschaftsstadt Darmstadt – Amt für Soziales und Prävention
Country: DE
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79714000: Surveillance services
Submission deadline: 2017-03-14

Technical requirements: Die Auftraggeberin hat zum 1.12.2016 ein Erstwohnhaus an der Posch 2 „Villa Tann“ in Darmstadt mit maximal 40 Bewohnerinnen und Bewohnern in Betrieb genommen und beabsichtigt, die Wach- und Sicherheitsdienstleistungen ab 1.6.2017 neu zu vergeben. Parallel werden weitere Dienste in der Einrichtung tätig sein (insbesondere Sozialpädagogische Dienste, Hausmeister/Objektmanager sowie Reinigungsdienstleistungen); die Sozialpädagogischen Dienste koordinieren die verschiedenen Dienste. Das Erstwohnhaus dient der vorübergehenden Unterbringung der Asylsuchenden, bis diese entweder in anderen geeigneten, dezentralen Wohnräumen untergebracht werden können oder das Asylverfahren abgeschlossen ist.
Der Wach- und Sicherheitsdienst ist verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Ordnung und den Schutz der BewohnerInnen sowie der MitarbeiterInnen der AuftragnehmerInnen. Zu diesem Zweck werden vom Wachpersonal allgemeine Überwachungs-, Sicherungs- und Kontrollaufgaben übernommen. In diesem Zusammenhang obliegt den Wachkräften auch das Hausrecht und das Einschreiten bei Gefahrensituationen.
Einseitige Verlängerungsoption für die Auftraggeberin von 2 Jahren; die Option kann bis zu dreimal ausgeübt werden (maximale Laufzeit von 8 Jahren und 6 Monaten).
Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich insbesondere aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag. Hier sei auf folgende Anforderungen besonders hingewiesen:
Die Vergabeunterl. werden elektr. bereitgestellt u. können nach Anmeldung auf d. HAD unter www.had.de abgerufen werden. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen z. d. Vergabe- und Vertragsunterlagen auf elektr. Weg an amt-fuer-soziales-und-praevention@darmstadt.de oder postalisch an das Amt für Soziales und Prävention, Leitung, Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt möglichst bis zum 3.3.2017 (14:00 Uhr) zu stellen. Fragen werden in Bieterrundschreiben beantwortet und über die Vergabeplattform veröffentl.
Die Anforderungen an d. Form d. Angeb. sowie d. sonstigen Verfahrensvorgaben ergeben sich aus d. Aufforderung z. Angebotsabgabe.
— Eigenerkl. z. Eignung (Formblatt: Erklärungen zu Ausschlussgründen, Umsätzen, Personal u. Qualifikation, Registereintragungen; Haftpflichtversicherung, s. u.);
— Managementbezogenes Ausführungskonz. (inkl. Qualitäts- und Beschwerdemanagement) gem. d. Vorgaben in Ziff. 3 d. Leistungsbeschr. und Ziff. 3.2.1 d. Kriterienkatalogs;
— Konzept z. Verhinderung (absichtlicher) Handlungen gem. d. Vorgaben in Ziff. 3.1 der Leistungsbeschr. u. Ziff. 3.2.2 des Kriterienkatalogs;
— Konzept z. Dokumentation u. Information d. Auftraggeberin u. d. anderen AuftragnehmerInnen gem. d. Vorgaben in Ziff. 3.1 der Leistungsbeschr. u. Ziff. 3.2.3 d. Kriterienkatalogs;
— Funktionsgruppenspezifisches Fort- und Weiterbildungskonzept gem. d. Vorgaben in Ziff. 3.4 d. Leistungsbeschr. u. Ziff. 3.2.4 d. Kriterienkatalogs;
— Beschreib. u. bildliche Darstellung d. Dienstkleidung u. der gesamten weiteren persönlichen Ausstattung der Wachkräfte (Ziffer 3.5 der Leistungsbeschreibung);
Im Auftragsfall ist der Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgend genannten Mindestdeckungssummen nachzuweisen:
Mindestanforderung an Qualifikation des Personals: Einsatz nur von geschultem Personal, welches insbesondere die für das Bewachungsgewerbe erforderliche Unterrichtung gem. § 34a Abs. 1 Satz 3 Nr. 3 Gewerbeordnung (GewO) i. V. m. der Bewachungsverordnung nachgewiesen hat; englische Sprachkenntn. (mindestens entsprechend Stufe A 2 nach dem europäischen Referenzrahmen), die eine Kommunikation mit den Asylbewerbern ermöglichen. Weitere Sprachkenntn., etwa Russisch oder Arabisch, sind ausdr. erwünscht (Ziffer 3.4 der Leistungsbeschreibung)
Die Auftraggeberin behält sich vor, entsprechend § 9 Abs. 2 Satz 2 BewachV eigene Anfragen bei der zuständigen Landesbehörde für Verfassungsschutz zum Zweck der Abfrage des nachrichtendienstlichen Informationssystems zu stellen.