Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-02
Buyer: BARMER Beschaffung und Vergabe
Country: DE
Region: DEA1A
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-06-23
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Eignung zur Berufsausübung:

a) Allg. Angaben zum Unternehmen (Fragenkatalog): Handelsregisternummer, Anschrift u. Sitz, Geschäftsführung, Kontaktdaten. 

b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe (Fragenkatalog, dort Anhang 2: "Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB").
 
c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russlandbezugs i.S.v. Art. 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878. 

d) Bei Bietergemeinschaften: Eigenerklärung der Bietergemeinschaft, in der die Mitglieder u. ihr jeweiliger Leistungsteil
angegeben werden, das vertretungsberechtigte Mitglied benannt wird, die Mitglieder ihre Absicht erklären, sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenzuschließen u. den Auftrag in Form einer Arbeitsgemeinschaft auszuführen, u. sich zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

e) Beim Einsatz von Unterauftragnehmern, deren Kapazitäten der Bieter für seine Eignung (wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit) gemäß § 47 VgV in Anspruch nimmt („Eignungsleihe“):
Vorlage Dok. 00-04-01 Verpflichtungserklärung Eignungsleihe.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung (Fragenkatalog) über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung o. die Zusicherung, eine solche im Falle der Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal pro Vertragsjahr abzuschließen, mit einer Mindestdeckungssumme von
EUR 10.000.000,00 für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden pro Vertragsjahr. Es handelt sich um eine
Mindestanforderung. 

b) Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens (Fragenkatalog), jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in EUR netto. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Gesamtumsatz aller Mitglieder anzugeben.

c) Eigenerklärung (Fragenkatalog), dass der jährliche Umsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils über EUR 40 Mio. netto lag. Es handelt sich um eine Mindestanforderung.
Technische u. berufliche Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung (Fragenkatalog) zur Qualifikation u. Erfahrung der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter. Geforderte Nachweise gem. Fragenkatalog u. Anlage 00-04-02 „Nachweis Skillprofile“. Mindestanforderungen: 

- Skillprofil "Transition Manager": Verfügt der Bieter im Auftragsfall über zwei für das Projekt vorgesehene Mitarbeiter mit den folgenden Erfahrungen und Kompetenzen? Das Profil verfügt über folgende geforderte Kompetenzen gem. Ziff. 4.1.1 Fragenkatalog: Das Profil verfügt über geforderte Kompetenzen gem. 02-03 Governancemodell, Ziff. 3.2.11 [Link: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/1eZdUmP4KtiEjEMcbrEAD1xbB5JyiPnn]. Das Profil verfügt über mindestens 5 Jahre praktische Berufserfahrung in der Rolle als Transition Manager mit der Fähigkeit, komplexe Aufgabenstellungen zu lösen, die über das Maß des Fachwissens hinausgehen. Das Profil verfügt über eine Projektmanagement-Zertifizierung (z.B. PMI, PRINCE2 Practitioner, PRINCE2, Agile Practitioner, Scrum) o. vergleichbar nach anerkannten Standards. Das Profil verfügt über die folgenden Sprachkompetenzen: Deutsch als Muttersprache o. Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen“.

- Skillprofil "Solution Architect": Verfügt der Bieter im Auftragsfall über zwei für das Projekt vorgesehene Mitarbeiter mit den folgenden Erfahrungen und Kompetenzen? Das Profil verfügt über folgende geforderte Kompetenzen gem. Ziff. 4.1.2 Fragenkatalog: Das Profil verfügt über geforderte Kompetenzen gem. 02-03 Governancemodell, Ziff. 3.2.12 [Link: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/1eZdUmP4KtiEjEMcbrEAD1xbB5JyiPnn]. Das Profil verfügt über mindestens 5 Jahre praktische Berufserfahrung in der Rolle als Solution Architect mit fachlichem Schwerpunkt auf die Services u. Systeme, die Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung sind. Das Profil verfügt über folgende Sprachkompetenzen: Deutsch als Muttersprache o. Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen“.

- Skillprofil "Infrastrukturexperte": Verfügt der Bieter im Auftragsfall über zwei für das Projekt vorgesehene Mitarbeiter mit den folgenden Erfahrungen und Kompetenzen? Das Profil verfügt über folgende geforderte Kompetenzen gem. Ziff. 4.1.3 Fragenkatalog: Das Profil verfügt über die geforderten Kompetenzen gem. Anlage 01-07 Skillprofile, Ziff. 2.3. [Link: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/b7VFVUNtaPrMU0CRaEnchAeoXZ5f6x7R]. Das Profil verfügt über mindestens 5 Jahre praktische Berufserfahrung in der Rolle als Infrastrukturexperte mit fachlichem Schwerpunkt auf die Services u. Systeme, die Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung sind. Das Profil verfügt über folgende Sprachkompetenzen: Deutsch als Muttersprache o. Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen“.

- Skillprofil "Containerplattform Spezialist z.B. Kubernetes": Verfügt der Bieter im Auftragsfall über zwei für das Projekt vorgesehene Mitarbeiter mit den folgenden Erfahrungen und Kompetenzen? Das Profil verfügt über folgende geforderte Kompetenzen gem. Ziff. 4.1.4 Fragenkatalog: Das Profil verfügt über geforderte Kompetenzen gem. Anlage 01-07 Skillprofile Ziff. 2.5. [Link: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/b7VFVUNtaPrMU0CRaEnchAeoXZ5f6x7R]. Das Profil verfügt über mindestens 5 Jahre praktische Berufserfahrung in der Rolle als Spezialist für Containerplattformen mit fachlichem Schwerpunkt auf die Services u. Systeme, die Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung sind. Das Profil verfügt über folgende Sprachkompetenzen: Deutsch als Muttersprache o. Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen
Referenzrahmen für Sprachen“.

- Skillprofil "Systemingenieur": Verfügt der Bieter im Auftragsfall über zwei für das Projekt vorgesehene Mitarbeiter mit den folgenden Erfahrungen und Kompetenzen? Das Profil verfügt über folgende geforderte Kompetenzen gem. Ziff. 4.1.5 Fragenkatalog: Das Profil verfügt über geforderte Kompetenzen gem. Anlage 01-07 Skillprofile Ziff. 2.2. [Link: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/b7VFVUNtaPrMU0CRaEnchAeoXZ5f6x7R]. Das Profil verfügt über mindestens 5 Jahre praktische Berufserfahrung in der Rolle als Systemingenieur mit fachlichem Schwerpunkt auf die Services u. Systeme, die Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung sind. Das Profil verfügt über folgende Sprachkompetenzen: Deutsch als Muttersprache o. Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen“.

- Skillprofil "Event Streaming Spezialist z.B. Kafka": Verfügt der Bieter im Auftragsfall über zwei für das Projekt vorgesehene Mitarbeiter mit den folgenden Erfahrungen und Kompetenzen? Das Profil verfügt über folgende geforderte Kompetenzen
gem. Ziff. 4.1.6 Fragenkatalog: Das Profil verfügt über geforderte Kompetenzen gem. Anlage 01-07 Skillprofile Ziff. 2.4. [Link: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/b7VFVUNtaPrMU0CRaEnchAeoXZ5f6x7R]. Das Profil verfügt über mindestens 5 Jahre praktische Berufserfahrung in der Rolle als Event Streaming Spezialist mit fachlichem Schwerpunkt auf die
Services u. Systeme, die Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung sind. Das Profil verfügt über folgende Sprachkompetenzen:
Deutsch als Muttersprache o. Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen“.

b) Eigenerklärung (Fragenkatalog) über den Schutz von Sozialdaten und Sozialgeheimnis. Es handelt sich um eine Mindestanforderung. Für Bietergemeinschaften gilt die Anforderung für sämtliche Mitglieder. 

c) Eigenerklärung (Fragenkatalog) über das Sprachniveau der für das Projekt vorgesehenen Ansprechpartner: Deutsch als Muttersprache o. Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen". Es handelt sich um eine Mindestanforderung.

Fortsetzung unter dem Abschnitt "Zusätzliche Informationen" in d. Bekanntmachung.
Unternehmensreferenzen:

Eigenerklärung (Fragenkatalog) über Mindestanforderungen von Unternehmensreferenzen. Die Darlegung zu den Referenzprojekten ist detailliert und vollständig in Dok. 00-04-03 "Nachweis Unternehmensreferenzen" vorzunehmen. Kann
der Bewerber mindestens drei (maximal fünf) Referenzprojekte vorweisen, die in Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind und deren Beginn nicht länger als fünf Jahre in der Vergangenheit liegt (Stichtag: Ablauf der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags). Hierbei ist mindestens eine Referenz mit mindestens 20 Projektmitarbeitern, die direkt in die Berichtsstruktur des Projekts eingebunden waren, bei einem Kritis-relevanten Unternehmen nachzuweisen, dass zudem aus dem Versicherungs- oder Bankensektor, vorzugsweise mit Bezug zu Sozialdaten, oder aus dem öffentlichen Dienst, kommt. Zudem muss mindestens eine Referenz einen Technischen Anwendungsbetrieb nachweisen. Im Rahmen dieser Referenz muss die Betreuung von über 30 produktiven Applikationen über deren gesamten Lebenszyklus hinweg erfolgt sein sowie die Verantwortung für Deployment, Incident Management, Performance-Optimierung und Lifecycle-Management übernommen worden sein.

Die Mindestanforderungen, die je Referenz erfüllt sein müssen, damit ein Projekt als vergleichbar erachtet wird, sind:

(1) Nutzerbasis: • Durchschnittliche Anzahl aktiver Nutzer auf der Infrastruktur: mind. 8.000 gleichzeitige Nutzer. 

(2) Rechenzentrumsbetrieb On-Prem Hosting-Ansatz: • Betrieb von über insgesamt 1.000 physischen und virtuellen Servern
(VMs) in einem zentralen Rechenzentrum. • Laufzeit des Betriebs von 1,5 Jahren (abgeschlossene Referenzprojekte) oder
bisher 0,5 Jahren (laufende Referenzprojekte). 

(3) Betriebsleistungen: • Voll gemanagter Datenbank- und Middleware-Service gem. Anlage 01-02-02 Service Objekte [Link:
https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/1KsQdjzrbxavfnkIQkzYOotFHAwUwY87] von mindestens 20 produktiven Systemen über den gesamten Referenzzeitraum. 

(4) Change- und Transition Management: • Planung und Durchführung der erfolgreich abgenommenen Transition und Migration von mindestens 100 Anwendungen in neue Rechenzentrumsumgebungen innerhalb von maximal 14 Monaten – inklusive Test, Abnahme und Inbetriebnahme, ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs. 

Darüber hinaus ist folgender Service nicht verpflichtend, aber gewünschter Bestandteil der Leistungserbringung in den vorgelegten Referenzen und für eine etwaige Auswahl hinsichtlich der Verfahrensteilnehmer aus dem Kreis der Bewerber relevant (s.u.): • Betrieb einer dedizierten, lokalen Container-Plattform, z.B. Kubernetes.
Der Teilnahmeantrag muss alle in Ziffer 5 des Dok. 00-02 "Aufforderung zur Einreichung eines Teilnahmeantrags" genannten Unterlagen enthalten (die dort mit „ggf.“ gekennzeichneten Unterlagen nur falls einschlägig): 

00-03 "Vordruck Teilnahmeantrag",
00-04 "Fragenkatalog Teilnahmewettbewerb",
00-04-01 ggf. "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe", 
00-04-02 "Nachweis Skillprofile", 
00-04-03 "Nachweis Unternehmensreferenzen". 

Die Unterlagen müssen alle darin geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Sollten Teilnahmeanträge unvollständig sein oder Unterlagen fehlen oder fehlerhaft sein, wird der AG unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben (§ 56 VgV) nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob eine Nachforderung erfolgt. Entscheidet sich der AG gegen eine Nachforderung oder werden die fehlenden
bzw. fehlerhaften Unterlagen, Angaben oder Erklärungen nicht innerhalb der von dem AG gesetzten Frist nachgereicht bzw. vervollständigt
bzw. berichtigt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Die Abgabe mehrerer Hauptangebote ist ausgeschlossen.

Eligibility requirements: Eignung zur Berufsausübung:

a) Allg. Angaben zum Unternehmen (Fragenkatalog): Handelsregisternummer, Anschrift u. Sitz, Geschäftsführung, Kontaktdaten. 

b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe (Fragenkatalog, dort Anhang 2: "Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB").
 
c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russlandbezugs i.S.v. Art. 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878. 

d) Bei Bietergemeinschaften: Eigenerklärung der Bietergemeinschaft, in der die Mitglieder u. ihr jeweiliger Leistungsteil
angegeben werden, das vertretungsberechtigte Mitglied benannt wird, die Mitglieder ihre Absicht erklären, sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenzuschließen u. den Auftrag in Form einer Arbeitsgemeinschaft auszuführen, u. sich zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

e) Beim Einsatz von Unterauftragnehmern, deren Kapazitäten der Bieter für seine Eignung (wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit) gemäß § 47 VgV in Anspruch nimmt („Eignungsleihe“):
Vorlage Dok. 00-04-01 Verpflichtungserklärung Eignungsleihe.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung (Fragenkatalog) über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung o. die Zusicherung, eine solche im Falle der Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal pro Vertragsjahr abzuschließen, mit einer Mindestdeckungssumme von
EUR 10.000.000,00 für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden pro Vertragsjahr. Es handelt sich um eine
Mindestanforderung. 

b) Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens (Fragenkatalog), jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in EUR netto. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Gesamtumsatz aller Mitglieder anzugeben.

c) Eigenerklärung (Fragenkatalog), dass der jährliche Umsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils über EUR 40 Mio. netto lag. Es handelt sich um eine Mindestanforderung.
Technische u. berufliche Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung (Fragenkatalog) zur Qualifikation u. Erfahrung der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter. Geforderte Nachweise gem. Fragenkatalog u. Anlage 00-04-02 „Nachweis Skillprofile“. Mindestanforderungen: 

- Skillprofil "Transition Manager": Verfügt der Bieter im Auftragsfall über zwei für das Projekt vorgesehene Mitarbeiter mit den folgenden Erfahrungen und Kompetenzen? Das Profil verfügt über folgende geforderte Kompetenzen gem. Ziff. 4.1.1 Fragenkatalog: Das Profil verfügt über geforderte Kompetenzen gem. 02-03 Governancemodell, Ziff. 3.2.11 [Link: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/1eZdUmP4KtiEjEMcbrEAD1xbB5JyiPnn]. Das Profil verfügt über mindestens 5 Jahre praktische Berufserfahrung in der Rolle als Transition Manager mit der Fähigkeit, komplexe Aufgabenstellungen zu lösen, die über das Maß des Fachwissens hinausgehen. Das Profil verfügt über eine Projektmanagement-Zertifizierung (z.B. PMI, PRINCE2 Practitioner, PRINCE2, Agile Practitioner, Scrum) o. vergleichbar nach anerkannten Standards. Das Profil verfügt über die folgenden Sprachkompetenzen: Deutsch als Muttersprache o. Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen“.

- Skillprofil "Solution Architect": Verfügt der Bieter im Auftragsfall über zwei für das Projekt vorgesehene Mitarbeiter mit den folgenden Erfahrungen und Kompetenzen? Das Profil verfügt über folgende geforderte Kompetenzen gem. Ziff. 4.1.2 Fragenkatalog: Das Profil verfügt über geforderte Kompetenzen gem. 02-03 Governancemodell, Ziff. 3.2.12 [Link: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/1eZdUmP4KtiEjEMcbrEAD1xbB5JyiPnn]. Das Profil verfügt über mindestens 5 Jahre praktische Berufserfahrung in der Rolle als Solution Architect mit fachlichem Schwerpunkt auf die Services u. Systeme, die Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung sind. Das Profil verfügt über folgende Sprachkompetenzen: Deutsch als Muttersprache o. Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen“.

- Skillprofil "Infrastrukturexperte": Verfügt der Bieter im Auftragsfall über zwei für das Projekt vorgesehene Mitarbeiter mit den folgenden Erfahrungen und Kompetenzen? Das Profil verfügt über folgende geforderte Kompetenzen gem. Ziff. 4.1.3 Fragenkatalog: Das Profil verfügt über die geforderten Kompetenzen gem. Anlage 01-07 Skillprofile, Ziff. 2.3. [Link: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/b7VFVUNtaPrMU0CRaEnchAeoXZ5f6x7R]. Das Profil verfügt über mindestens 5 Jahre praktische Berufserfahrung in der Rolle als Infrastrukturexperte mit fachlichem Schwerpunkt auf die Services u. Systeme, die Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung sind. Das Profil verfügt über folgende Sprachkompetenzen: Deutsch als Muttersprache o. Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen“.

- Skillprofil "Containerplattform Spezialist z.B. Kubernetes": Verfügt der Bieter im Auftragsfall über zwei für das Projekt vorgesehene Mitarbeiter mit den folgenden Erfahrungen und Kompetenzen? Das Profil verfügt über folgende geforderte Kompetenzen gem. Ziff. 4.1.4 Fragenkatalog: Das Profil verfügt über geforderte Kompetenzen gem. Anlage 01-07 Skillprofile Ziff. 2.5. [Link: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/b7VFVUNtaPrMU0CRaEnchAeoXZ5f6x7R]. Das Profil verfügt über mindestens 5 Jahre praktische Berufserfahrung in der Rolle als Spezialist für Containerplattformen mit fachlichem Schwerpunkt auf die Services u. Systeme, die Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung sind. Das Profil verfügt über folgende Sprachkompetenzen: Deutsch als Muttersprache o. Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen
Referenzrahmen für Sprachen“.

- Skillprofil "Systemingenieur": Verfügt der Bieter im Auftragsfall über zwei für das Projekt vorgesehene Mitarbeiter mit den folgenden Erfahrungen und Kompetenzen? Das Profil verfügt über folgende geforderte Kompetenzen gem. Ziff. 4.1.5 Fragenkatalog: Das Profil verfügt über geforderte Kompetenzen gem. Anlage 01-07 Skillprofile Ziff. 2.2. [Link: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/b7VFVUNtaPrMU0CRaEnchAeoXZ5f6x7R]. Das Profil verfügt über mindestens 5 Jahre praktische Berufserfahrung in der Rolle als Systemingenieur mit fachlichem Schwerpunkt auf die Services u. Systeme, die Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung sind. Das Profil verfügt über folgende Sprachkompetenzen: Deutsch als Muttersprache o. Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen“.

- Skillprofil "Event Streaming Spezialist z.B. Kafka": Verfügt der Bieter im Auftragsfall über zwei für das Projekt vorgesehene Mitarbeiter mit den folgenden Erfahrungen und Kompetenzen? Das Profil verfügt über folgende geforderte Kompetenzen
gem. Ziff. 4.1.6 Fragenkatalog: Das Profil verfügt über geforderte Kompetenzen gem. Anlage 01-07 Skillprofile Ziff. 2.4. [Link: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/b7VFVUNtaPrMU0CRaEnchAeoXZ5f6x7R]. Das Profil verfügt über mindestens 5 Jahre praktische Berufserfahrung in der Rolle als Event Streaming Spezialist mit fachlichem Schwerpunkt auf die
Services u. Systeme, die Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung sind. Das Profil verfügt über folgende Sprachkompetenzen:
Deutsch als Muttersprache o. Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen“.

b) Eigenerklärung (Fragenkatalog) über den Schutz von Sozialdaten und Sozialgeheimnis. Es handelt sich um eine Mindestanforderung. Für Bietergemeinschaften gilt die Anforderung für sämtliche Mitglieder. 

c) Eigenerklärung (Fragenkatalog) über das Sprachniveau der für das Projekt vorgesehenen Ansprechpartner: Deutsch als Muttersprache o. Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen". Es handelt sich um eine Mindestanforderung.

Fortsetzung unter dem Abschnitt "Zusätzliche Informationen" in d. Bekanntmachung.
Unternehmensreferenzen:

Eigenerklärung (Fragenkatalog) über Mindestanforderungen von Unternehmensreferenzen. Die Darlegung zu den Referenzprojekten ist detailliert und vollständig in Dok. 00-04-03 "Nachweis Unternehmensreferenzen" vorzunehmen. Kann
der Bewerber mindestens drei (maximal fünf) Referenzprojekte vorweisen, die in Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind und deren Beginn nicht länger als fünf Jahre in der Vergangenheit liegt (Stichtag: Ablauf der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags). Hierbei ist mindestens eine Referenz mit mindestens 20 Projektmitarbeitern, die direkt in die Berichtsstruktur des Projekts eingebunden waren, bei einem Kritis-relevanten Unternehmen nachzuweisen, dass zudem aus dem Versicherungs- oder Bankensektor, vorzugsweise mit Bezug zu Sozialdaten, oder aus dem öffentlichen Dienst, kommt. Zudem muss mindestens eine Referenz einen Technischen Anwendungsbetrieb nachweisen. Im Rahmen dieser Referenz muss die Betreuung von über 30 produktiven Applikationen über deren gesamten Lebenszyklus hinweg erfolgt sein sowie die Verantwortung für Deployment, Incident Management, Performance-Optimierung und Lifecycle-Management übernommen worden sein.

Die Mindestanforderungen, die je Referenz erfüllt sein müssen, damit ein Projekt als vergleichbar erachtet wird, sind:

(1) Nutzerbasis: • Durchschnittliche Anzahl aktiver Nutzer auf der Infrastruktur: mind. 8.000 gleichzeitige Nutzer. 

(2) Rechenzentrumsbetrieb On-Prem Hosting-Ansatz: • Betrieb von über insgesamt 1.000 physischen und virtuellen Servern
(VMs) in einem zentralen Rechenzentrum. • Laufzeit des Betriebs von 1,5 Jahren (abgeschlossene Referenzprojekte) oder
bisher 0,5 Jahren (laufende Referenzprojekte). 

(3) Betriebsleistungen: • Voll gemanagter Datenbank- und Middleware-Service gem. Anlage 01-02-02 Service Objekte [Link:
https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/1KsQdjzrbxavfnkIQkzYOotFHAwUwY87] von mindestens 20 produktiven Systemen über den gesamten Referenzzeitraum. 

(4) Change- und Transition Management: • Planung und Durchführung der erfolgreich abgenommenen Transition und Migration von mindestens 100 Anwendungen in neue Rechenzentrumsumgebungen innerhalb von maximal 14 Monaten – inklusive Test, Abnahme und Inbetriebnahme, ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs. 

Darüber hinaus ist folgender Service nicht verpflichtend, aber gewünschter Bestandteil der Leistungserbringung in den vorgelegten Referenzen und für eine etwaige Auswahl hinsichtlich der Verfahrensteilnehmer aus dem Kreis der Bewerber relevant (s.u.): • Betrieb einer dedizierten, lokalen Container-Plattform, z.B. Kubernetes.
Der Teilnahmeantrag muss alle in Ziffer 5 des Dok. 00-02 "Aufforderung zur Einreichung eines Teilnahmeantrags" genannten Unterlagen enthalten (die dort mit „ggf.“ gekennzeichneten Unterlagen nur falls einschlägig): 

00-03 "Vordruck Teilnahmeantrag",
00-04 "Fragenkatalog Teilnahmewettbewerb",
00-04-01 ggf. "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe", 
00-04-02 "Nachweis Skillprofile", 
00-04-03 "Nachweis Unternehmensreferenzen". 

Die Unterlagen müssen alle darin geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Sollten Teilnahmeanträge unvollständig sein oder Unterlagen fehlen oder fehlerhaft sein, wird der AG unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben (§ 56 VgV) nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob eine Nachforderung erfolgt. Entscheidet sich der AG gegen eine Nachforderung oder werden die fehlenden
bzw. fehlerhaften Unterlagen, Angaben oder Erklärungen nicht innerhalb der von dem AG gesetzten Frist nachgereicht bzw. vervollständigt
bzw. berichtigt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Die Abgabe mehrerer Hauptangebote ist ausgeschlossen.
Preis (Zuschlagsrelevante Gesamtangebotssumme)
Sieht sich ein Bewerber durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Hilft der Auftraggeber der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Für die Einreichung des Teilnahmeantrags ist die vorherige Registrierung auf der Vergabeplattform eVergabe.de erforderlich. Der vollständige
Teilnahmeantrag muss bis zum 23.06.2025, 10:00 Uhr (Ausschlussfrist) elektronisch auf der Vergabeplattform eVergabe.de eingehen. Die Abgabe des Teilnahmeantrags auf andere Weise, insbesondere per E-Mail, ist nicht zulässig und führt zwingend zum Ausschluss des Bewerbers. Der Bewerber trägt das Risiko der störungsfreien und fristgerechten Übermittlung seines Teilnahmeantrags auf die Vergabeplattform. Zur Bestätigung der störungsfreien Übermittlung erhält der Bewerber nach Eingang des Teilnahmeantrags eine elektronisch generierte Empfangsbestätigung.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Bereitstellung zentraler IT-Services zur Unterstützung des IT-Betriebs und der digitalen Infrastruktur. Hierzu zählen auch das Input-, Output- und Archivmanagement, IT-Basisdienste sowie Intranet-Systeme. Weitere Aufgaben umfassen die Betreuung der Eigenentwicklungsplattform und der Testautomatisierung, den Betrieb von Data- und Analytics-Systemen, die Bereitstellung von Container- und Eventstreamingplattformen sowie die Verwaltung und den technischen Betrieb von Kaufsoftware. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)