Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-11-17
Buyer: Klinikum Passau
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48821000: Network servers
Estimated value: 296912.98 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Austausch der bestehenden Netzwerkkomponenten im Kernbereich (Core) und in den Rechenzentren im laufenden Betrieb. Dabei ist eine unterbrechungsfreie Ablösung der Bestandskomponenten unbedingt zu gewährleisten. Ebenso ist eine Optimierung der Bereiche Routing und Spanning Tree vorzusehen.
Das Klinikum Passau ist ein Krankenhaus, das als kritische Infrastruktur im Sinne der BSI-Kritis-Verordnung gilt. Es verfügt daher über ein Netzwerksystem mit kontinuierlich hohen Anforderungen an Digitalisierung und Verfügbarkeiten, wobei aufgrund der Coronakrise die Anzahl an Anschlussmöglichkeiten und Netzwerkbandbreiten sich nochmals sprunghaft erhöht hat. Da die bestehenden Komponenten aktuell teilweise das jeweilige Ende ihres Produktlebenszyklus beim Hersteller erreicht haben, müssen die bestehenden aktiven Netzwerkkomponenten im Kernbereich (Core) und den Rechenzentren erneuert werden.
Weiterhin ist aufgrund der krisenbedingten gestiegenen Leistungsanforderungen eine Erweiterung aufgrund des enorm gestiegenen Datendurchsatzes dringend Handlungsbedarf geboten.
Im Rahmen des LifeCycle-Managements müssen die aktiven Netzwerkkomponenten im Kern und Rechenzentrums im laufenden Betrieb getauscht und erneuert werden. Dabei ist eine unterbrechungsfreie Ablösung der Bestandskomponenten unbedingt zu gewährleisten. Ebensoist eine Optimierung der Bereiche Routing und Spanning Tree vorzusehen.
Das Klinikum Passau ist ein Krankenhaus, das als kritische Infrastruktur im Sinne der BSI-Kritis-Verordnung gilt. Daher muss die technische und betriebliche IT-Sicherheit und Funktionsfähigkeit – erschwerend und insbesondere aufgrund der herrschenden Coronakrise – vollumfänglich, durchgängig und ohne Einschränkungen zu jedem Zeitpunkt kontinuierlich gewährleistet sein.
Aufgrund der derzeitigen Pandemie kommt es darüber hinaus momentan zu extrem erhöhten Anforderungen an IT-Verfügbarkeiten. Die Auslastungsgrenzen sind derzeit nahezu erreicht, die aktiven Netzwerkkomponenten der Rechenzentren und der zentralen Netzwerkverteiler (Core) stehen nunmehr am Ende ihrer Kapazitäten. Darüber hinaus steuern die bislang verwendeten Komponenten in den nächsten Monaten auf das Ende ihres jeweiligen Produktlebenszyklus zu, und können nicht mehr unter Wartung genommen werden. Ergänzend dazu ist nunmehr aufgrund der Coronasituation eine unvorhersehbare Erweiterung der Kapazitäten unmittelbar notwendig, da aufgrund aktuell extrem erhöhter Anforderungen an Digitalisierung und Verfügbarkeiten die Anzahl an Anschlussmöglichkeiten und Netzwerkbandbreite rasant gestiegen sind. Da die zu beschaffenden Komponenten neben den server- und zentralen Speichersystemen das Rückgrat der IT-Infrastruktur im Klinikum darstellen, kann ohne deren unmittelbarer Erneuerung ein sicherer IT-Betrieb nicht mehr gewährleistet werden. Die bestehenden aktiven Netzwerkkomponenten im Kernbereich (Core) und den Rechenzentren müssen unmittelbar erneuert werden. Weiterhin ist aufgrund der extrem gestiegenen Leistungsanforderungen eine Erweiterung hinsichtlich Übertragungskapazitäten unausweichlich. Da die Situation durch Marktverknappung und zunehmenden Mangel an verfügbaren Leistungen im IT-Bereich auslastungsbedingt derzeit erheblich erschwert ist, wird trotz Dringlichkeit und Markauslastung dem Wettbewerbsprinzip insoweit Rechnung getragen, dass ein Verhandlungsverfahren unter Aufforderung von mindestens drei geeigneten Unternehmen zur Abgabe eines Angebots und zur Verhandlung durchgeführt wird.
— Anlage E_1 / Bietererklärung mit Angabe von vollständigem Firmennamen, Anschrift, Name des Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten sowie Erklärung des Bieters bzw. Mitglieds der Bietergemeinschaft, dass
— keine gesellschafts-/konzernrechtlichen oder persönlichen Verflechtungen mit anderen Unternehmen betroffen sind, welche geeignet sind, im Auftragsfall bei einem Auftraggeber einen gegenwärtigen oder zukünftigen Interessenkonflikt auszulösen,
— die berufsrechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt oder diese im Rahmen der Eignungsleihe durch Dritte erfüllt werden
— Anlage E_2 / Bietergemeinschaften (falls zutreffend) Hierzu ist mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorgelegt werden:
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— in der konkrete Leistungsumfang jedes Mitglieds angegeben oder eine leistungsübergreifende Verantwortlichkeit ausdrücklich bestätigt wird. Wird diese Bietergemeinschaftserklärung nicht mit dem Angebot eingereicht, wird das Angebot der Bietergemeinschaften zwingend ausgeschlossen. Mehrfachbeteiligungen sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss. Mehrfachbeteiligungen stellen auch Angebote unterschiedlicher Niederlassungen eines Bieters sowie mehrerer Mitglieder ständiger Arbeitsgemeinschaften dar,
— Anlage E_3 / Erklärung Nachunternehmer (falls zutreffend) Falls sich der Bieter (bzw. die Bietergemeinschaft) hinsichtlich seiner Eignung für dieses Projekt auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen o. a. Mittel Dritter beruft, Angabe von vollständigem Firmennamen des Nachunternehmers, Anschrift, Name des Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten; Beschreibung, der vom Drittunternehmen zu erbringenden Leistungen und der vom Drittunternehmen zur Verfügung zu stellenden Mittel sowie eine Erklärung, dass der Bieter/ die Bietergemeinschaft auf Verlangen der Vergabestelle bzw. des Auftraggebers unverzüglich die Verpflichtungserklärung dazu einreicht, dass
— im Falle der Auftragserteilung die für die Erbringung der Leistung erforderlichen Mittel des Unternehmens zur Verfügung gestellt werden,


Winner: AirITSystems GmbH
Award value: 296912.98
Number of bids: 1