Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-07-26
Buyer: Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services | 80530000
Estimated value: 9302945 RON
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: „Servicii de mentenanță, extindere și dezvoltare a sistemului informatic al AFIR – acord cadru 3 ani”
Obiectivul general al contractului il reprezinta actualizarea sistemului informatic integrat fie prin dezvoltarea de noi functionalitati/aplicatii fie prin actualizarea celor existente, in vederea asigurarii unui sistem eficient de implementare a masurilor de dezvoltare rurala în conformitate cu versiunile curente (actualizate si aprobate la zi) ale procedurilor de lucru ale AFIR și AM PNDR, versiunea consolidata a PNDR, legislatia nationala si comunitara in vigoare, precum recomandarile CE privind gestionarea fondurilor pentru acest sector.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor:
Autoritatea contractantă va răspunde la clarificari în a 10-a zi dinainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Obiectivul general al contractului în conformitate cu cerintele caietului de sarcini îl constituie : extinderea si dezvoltarea / actualizarea sistemului informatic integrat al AFIR (SI-AFIR), in vederea asigurarii unui sistem eficient de implementare a masurilor de dezvoltare rurala în conformitate cu versiunile curente (actualizate si aprobate la zi) ale procedurilor de lucru ale AFIR și AM PNDR, versiunea consolidata a PNDR, legislatia nationala si comunitara in vigoare, precum recomandarile CE privind gestionarea fondurilor pentru acest sector.
- Experti non-cheie – programatori baze de date si dezvoltare fluxuri : minim 741 zile/om - maxim 744 zile/om
- Experti non – cheie - instruire utilizatori cheie : minim 5 zile pentru 20 experți/om - maxim 20 zile pentru 20 experți/om
- Servicii de organizare sesiunilor de instruire utilizatori cheie: minim 3 sesiuni / Acod cadru – maxim 4 sesiuni/Acord Cadru
- Experti non-cheie – programatori baze de date si dezvoltare fluxuri : minim 49 zile/om - maxim 477 zile/om
- Servicii de organizare sesiunilor de instruire utilizatori cheie: minim 1 sesiune/Contract Subsecvent – maxim 2 sesiuni/Contract Subsecvent
1) În cazul Asocierii sau activităților subcontractate, se vor depune și următoarele documente: a) Acord de asociere semnat de către toți asociații, în care să se menționeze că toți asociații își asumă răspunderea colectivă și solidară pentru îndeplinirea contractului, iar liderul asociației este împuternicit să acționeze în numele tuturor asociaților. Înțelegerea trebuie să stipuleze, de asemenea, că toți asociații sunt obligați să ramâna în asociere pe întreaga durată a contractului. b) O declarație semnată de toți asociații, prin care se obligă ca în cazul în care oferta este declarată câștigătoare, contractul de asociere în formă autentică va fi prezentat Autorității Contractante înainte de data semnării contractului.
2) Operatorii economici pot solicita clarificări referitoare la Documentația de atribuire conform Formular nr.11 - Solicitare de clarificari in mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebări”. 3) Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor posta în termen legal la rubrica de "Documentații, clarificări și decizii" a anunțului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro. Corespondența și toate documentele depuse de operatorii economici vor fi în limba română, sau însoțite de traducere autorizata în limba română, dacă este cazul.
Prestatorul va asigura garantia Sistemului informatic integrat si a tuturor aplicatiilor dezvoltate care au facut obiectul fiecarui contract subsecvent, pentru cel putin 24 de luni de la data semnării procesului-verbal de acceptanță finală a dezvoltarilor realizate. Termenii de remediere ai defectelor sunt cei definiti la cap. 3.1.4 din Caietul de Sarcini. Prestatorul va fi obligat sa asigure un singur punct de contact disponibil 12/24 ore in timpul zilelor lucratoare pe toata durata garantiei. Solicitarile aferente perioadei de garantie vor fi gestionate de Prestator prin intermediul aplicatie de gestiune a incidentelor pusa la dispozitie de AFIR. Garanţia asigura urmatoarele: codul sursa va fi fara erori si va rula fara întreruperi sau probleme de funcţionare si de asemenea aplicaţia software nu va avea vulnerabilitaţi privitoare la atacuri sau intruziuni in sistem.
Garantia sistemului reprezinta 10 % din valoarea, fara TVA, a fiecarui contract subsecvent atribuit si va fi constituita in termen de maximum 5 zile lucratoare de la data semnării procesului-verbal de acceptanță finală a dezvoltarilor realizate. Garantia sistemului va fi emisă de o institutie de credit sau societate de asigurări, sub formă de garanţie bancară sau poliţă de asigurare si va face referire la denumirea, numărul şi data contractului, va prevede în mod clar şi fără echivoc, angajamentul irevocabil al emitentului de a plăti la prima cerere a Achizitorului orice sumă solicitată de aceasta, până la concurenţa sumei maxime, în situaţia în care Contractantul nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale ce îi revin în perioada de garanţie. 5) Clauza suspensiva: Finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusă următoarei condiții: Încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de obținerea/aprobarea finanțării lucrărilor din fonduri de la bugetul de stat și/sau fonduri europene nerambursabile, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislației privind finanțele publice. În cazul în care, indiferent de motive, obținerea/aprobarea finanțării produselor din fonduri de la bugetul de stat și/ sau fonduri europene nerambursabile nu se realizează, in termen de 14 zile lucratoare de la expirarea termenului de contestatie (prevazut de Legea nr.101/ 2016 cu modificarile si completarile ulterioare), Autoritatea Contractantă va aplica prevederile art. 212 alin (1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.”
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”


Winner: Technology Systems and Services International
Award value: 9302945
Number of bids: 2