Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-04-05
Buyer: Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning (Frontex)
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 35810000: Individual equipment | 35813000: Military boots | 35815100
Estimated value: 216900 EUR
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Frontex' Finansforordning: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
Varer bestilt under denne kontrakt skal leveres til forskellige lokaliteter inden for EU's territorium.
Formålet med dette udbud er indkøb af beskyttelsesudstyret: 200 stk. skudsikre veste og 300 stk. skudsikre hjelme.
I lyset af den aktuelle krise i Ukraine som følge af Ruslands invasion og den efterfølgende betydeligt øgede tilstrømning af flygtninge til grænsen mellem EU og Ukraine er der opstået et presserende behov for hurtig deployering af officerer fra FRONTEX' stående korps til EU's østlige grænse. Dette behov kunne ikke være forudset forud for invasionen og kan på ingen måde tilskrives den ordregivende myndighed. Med henblik herpå bør det udstationerede personale for at opfylde omsorgspligten udstyres med et passende niveau af personligt beskyttelsesudstyr, nemlig skudsikre veste og skudsikre hjelme. Ud over de allerede tilgængelige lagre af sådant udstyr er Frontex derfor nødt til at sikre yderligere mængder af beskyttelsesudstyr, så alle de officerer, der skal indsættes, kan forsynes med skudsikre veste til tiden. Da det er nødvendigt at handle hurtigt og effektivt for at håndtere ovennævnte situation, anses det derfor for nødvendigt at sikre indkøb af personligt beskyttelsesudstyr, dvs. skudsikre veste og skudsikre hjelme, via et ekstraordinært udbud efter forhandling også af følgende årsager:
— mangel på en behørigt løbende rammeaftale, der dækker ovennævnte varer (rammeaftalen er for øjeblikket under udarbejdelse og planlægges iværksat i 2. kvartal 2022 med forventet underskrivelsesdato inden for 4. kvartal 2022)
— løbende og/eller umiddelbart forestående deployering af officerer i den pågældende region og dermed umiddelbart behov for at udstyre dem med kropsbeskyttelse.
I henhold til artikel 11, stk. 1, litra c), kan den ordregivende myndighed gøre brug af et ekstraordinært udbud efter forhandling:
»c) I det omfang det er strengt nødvendigt, når tvingende grunde som følge af begivenheder, som den ordregivende myndighed ikke har kunnet forudse, gør det umuligt at overholde de frister, der er fastsat i punkt 24, 26 og 41, og når begrundelsen for en sådan tvingende nødvendighed ikke kan tilskrives den ordregivende myndighed.«
Vi mener derfor, at Ruslands aggression mod Ukraine og den fortsatte krig i sidstnævnte, der fremkalder en uforudset, betydelig flygtningebølge, opfylder ovennævnte betingelser.
Frontex-Haushaltsordnung: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Schutzausrüstung: kugelsichere Westen und ballistische Helme.
Die im Rahmen dieses Auftrags bestellten Lieferungen werden an verschiedene Standorte im Hoheitsgebiet der EU geliefert.
Gegenstand dieser Beschaffung ist der Kauf von Schutzausrüstung: 200 Einheiten kugelsicherer Westen und 300 Einheiten ballistischer Helme.
Angesichts der anhaltenden Krise in der Ukraine, die durch die russische Invasion und den darauf folgenden erheblich verstärkten Zustrom von Flüchtlingen an die EU-ukrainische Grenze verursacht wurde, ist es dringend notwendig, die Beamten des Ständigen Korps FRONTEX an die östliche EU-Grenze zu entsenden. Dieser Bedarf hätte vor der Invasion weder vorhergesehen werden können, noch ist er dem öffentlichen Auftraggeber in irgendeiner Weise zuzurechnen. Um der Sorgfaltspflicht ordnungsgemäß nachzukommen, sollte das eingesetzte Personal mit einer angemessenen persönlichen Schutzausrüstung, nämlich kugelsicheren Westen und ballistischen Helmen, ausgestattet sein. Daher müsste Frontex zusätzlich zu den bereits verfügbaren Vorräten an solchen Ausrüstungen zusätzliche Mengen an Schutzausrüstung sicherstellen, damit alle eingesetzten Beamten rechtzeitig mit der Körperrüstung versorgt werden können. Angesichts der Notwendigkeit, unverzüglich und effizient gegen die oben genannte Situation vorzugehen, wird die Sicherung des Kaufs von persönlichen Schutzausrüstungen, d. h. kugelsichere Westen und ballistische Helme, im Rahmen eines außergewöhnlichen Verhandlungsverfahrens daher auch aufgrund der nachstehend aufgeführten Gründe als notwendig erachtet:
— Fehlen eines ordnungsgemäß laufenden Rahmenvertrags über die oben genannten Lieferungen (der Rahmenvertrag befindet sich derzeit in Vorbereitung und soll voraussichtlich in Q2 2022 mit voraussichtlicher Unterzeichnung innerhalb des 4. Quartals 2022 eingeleitet werden);


Winner: UAB Defensus
Award value: 216900
Number of bids: 1