Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-10-05
Buyer: AGENCJA ROZWOJU POMORZA S.A.
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 38221000 | 48000000 | 48610000: Database systems | 48820000: Servers | 72240000
Estimated value: 3228633.1 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: 1)	Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi dostępu do systemu informatycznego stanowiącego System Obsługi Inwestora dla Agencji Rozwoju Pomorza (ARP).
2)	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 2 do Zaproszenia) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 3 do Zaproszenia).
1) Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi dostępu do systemu informatycznego stanowiącego System Obsługi Inwestora dla Agencji Rozwoju Pomorza (ARP).
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 2 do Zaproszenia) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 3 do Zaproszenia).
PRAWO OPCJI I – Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia umowy na świadczenie usług dostępu do Systemu wraz z usługą utrzymania i administracji Systemu i infrastruktury na okres kolejnych 24 miesięcy. Zamawiający chcąc skorzystać z prawa opcji złoży Wykonawcy jednostronne oświadczenie w tym przedmiocie najpóźniej na 20 dni przed upływem podstawowego okresu obowiązywania umowy.
PRAWO OPCJI II – Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia umowy na świadczenie usług dostępu do Systemu wraz z usługą utrzymania i administracji Systemu i infrastruktury na okres kolejnych 24 miesięcy. Zamawiający chcąc skorzystać z prawa opcji złoży Wykonawcy jednostronne oświadczenie w tym przedmiocie najpóźniej na 20 dni przed upływem przedłużonego w ramach prawa opcji nr I okresu obowiązywania umowy.
PRAWO OPCJI III – Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia umowy na świadczenie usług dostępu do Systemu wraz z usługą utrzymania i administracji Systemu i infrastruktury na okres kolejnych 22 miesięcy. Zamawiający chcąc skorzystać z prawa opcji złoży Wykonawcy jednostronne oświadczenie w tym przedmiocie najpóźniej na 20 dni przed upływem przedłużonego w ramach prawa opcji nr II okresu obowiązywania umowy.
Umowa wykonywana w związku ze skorzystaniem przez Zamawiającego z któregokolwiek prawa opcji I- III będzie wykonywana na zasadach właściwych dla okresu podstawowego.
PRAWO OPCJI IV – Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia zakresu zamówienia o dodatkowe modyfikacje Systemu rozumiane jako implementacja funkcjonalności dodatkowych zidentyfikowanych na etapie analizy systemowej, wykraczających poza zakres funkcjonalny określony w OPZ w wymiarze do 800 roboczogodzin.
Prace zlecane (i rozliczane) będą w miarę potrzeb na podstawie odrębnych zleceń określających co najmniej: zakres usługi, termin realizacji usługi, pracochłonność (ilość roboczogodzin).
Zamawiający będzie korzystał z prawa opcji IV każdorazowo w razie zaistnienia potrzeby wprowadzenia dodatkowych funkcjonalności określając jednocześnie (w porozumieniu z Wykonawcą) ilość roboczogodzin przeznaczoną na realizację modyfikacji.
Zamawiający w sposób dowolny będzie dysponował przysługującą ilością godzin w zależności od zapotrzebowania, nie przekraczając łącznie 800 roboczogodzin w ramach rzeczowego prawa opcji.
Przedmiotowe zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 - 2020, projekt pt. „Invest in Pomerania 2020”.
Zgodnie z art. 214 ust.1 pkt. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021 poz. 1129 ze zm.) – zw. dalej „ustawą Pzp” Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo wszystkie wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zostały odrzucone na podstawie art. 146 ust. 1 pkt 2 albo nie zostały złożone żadne oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub, ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.
Agencja Rozwoju Pomorza S.A. przeprowadziła postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych ustawą Pzp dla zamówienia klasycznego o wartości szacunkowej równej lub przekraczającej progi unijne na zakup dostępu do Systemu Obsługi Inwestora (nr ZP.28.2021).


Winner: Esri Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
Award value: 3228633.1
Number of bids: 1