Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-14
Buyer: TenneT TSO GmbH
Country: DE
Region: DE242
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71310000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71315200 | 71530000: Construction consultancy services | 71541000: Construction project management services
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2025-06-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: § 123 und § 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Gegenstand dieser Ausschreibung sind Leistungen im Bereich der Projektbegleitung, Bauherrenvertretung, Logistikplanung sowie Implementierungs- und Inbetriebnahmebetreuung.
Der AG hat die Planungsleistungen, die Objektüberwachung sowie Objektbetreuung und Gewährleistungsverfolgung sowie die Bauleistungen für den Neubau eines Logistikzentrums / Campus Hub in Eltmann konzipiert und zur schlüsselfertigen Errichtung durch einen Generalunternehmer (GU) ausgeschrieben.

Parallel zur Vergabe dieser vorgenannten GU-Leistung werden hiermit die nachfolgend genannten Leistungen im Bereich der Projektbegleitung, Bauherrenvertretung, Logistikplanung sowie Implementierungs- und Inbetriebnahmebetreuung zur Sicherstellung des Bauerfolgs ausgeschrieben:

Die zu vergebenen Leistungen werden in folgende Lose aufgeteilt:

Los 1: 
- Projektbegleitung: Die Projektbegleitung umfasst ein umfassendes und zielgerichtetes Projektmanagement sowie die Koordination aller beteiligten Parteien, um die wertschöpfende Umsetzung des Projekts sicherzustellen.
- Bauherrenvertretung: Die Bauherrenvertretung umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die darauf abzielen, den Bauerfolg gemäß der Planung sicherzustellen und potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.

Los 2: 
- Logistikplanung und projektierung: Um das für den Bau des Zentrallagers bereits ermittelte Logistikkonzept erfolgreich umzusetzen, ist eine konkrete Planung und Projektierung erforderlich.
- Implementierungs und Inbetriebnahmebetreuung: Um die erfolgreiche Inbetriebnahme des Campus Hubs inklusive der neu einzuführenden Logistiksystemen zu ermöglichen, ist die enge Begleitung der Implementierungsprozesse von zentraler Bedeutung.
Zum Schutz der Vertraulichkeit von Informationen des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen soll eine Geheimhaltungsvereinbarung geschlossen werden. Dazu verwenden Sie das zum Download bereitgestellte Dokument "Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)" und senden das von Ihnen unterzeichnete Exemplar an folgende E-Mail Adressen: corinna.natelberg-ahmels@tennet.eu & manuela.storek@tennet.eu.

Bewerbern ist es jederzeit während des Teilnahmeantragsverfahrens erlaubt, unterzeichnete NDAs an den Auftraggeber zu übermitteln. Der Auftraggeber wird dem Bewerber nach einer erfolgten Plausibilitätsprüfung Zugang zu den Ausschreibungsunterlagen gewähren. Hieraus kann der Bewerber noch nicht ableiten, dass der Auftraggeber die Eignung des Bewerbers für die weitere Teilnahme am Ausschreibungsverfahren attestiert. Diesbezüglich wird der Auftraggeber nach Ablauf der Teilnahmeantragsfrist gesonderte Aufforderungen zur Angebotsabgabe an die für das Ausschreibungsverfahren zugelassenen Bieter übersenden. Der Teilnahmeantrag muss rechtzeitig und zwar spätestens bis zur Teilnahmeantragsfrist zum

                                 12.06.2025 um 12:00 Uhr, MEZ

über die e-Vergabe-Plattform Mercell eingegangen sein. 

Hinweise zur Einreichung der Teilnahmeanträge:

Eine Einreichung des Teilnahmeantrags auf dem Postweg, per E-Mail oder per Telefax ist unzulässig. Ein Verstoß gegen diese Vorgabe kann zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen.
Die Vergabestelle erachtet Unterschriften für den Teilnahmewettbewerb in digitaler Form (e-Signatur oder Scan) und ohne Stempel oder in Textform nach § 126 b BGB als ausreichend.
Bitte beachten Sie alle auf Mercell zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sowie alle Informationen des Verfahrensleitfadens.
 

Sollten Sie technische Schwierigkeiten haben, wenden Sie sich bitte an Mercell: 

Servicedesk Mercell:
support-nl@mercell.com 
Telefon:+31 (0) 85-001 4593 
Öffnungszeiten: 9:00-17:00 MEZ
Die Leistungserbringung kann ortsunabhängig z.B. in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers stattfinden, wenn und insoweit nach Maßgabe der Leistungserbringingspflichten keine inhaltliche Notwendigkeit zur Vorortpräsenz des Auftragnehmers auf dem Baugrundstück Industriestraße, 97483 Eltmann besteht. Zusätzliche regelmäßige Video- oder Telefonkonferenzen sowie ggf. andere Orte erfolgen nach Absprache
Erklärung über das Bestehen einer in Deutschland marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Berufs-/Planungshaftpflicht für Personen-/Sach-/Vermögens(folge)schäden mit einer Mindestdeckungssumme i. H. v. EUR 5.000.000,00 pro Schadensfall 2-fach maximiert pro Jahr durch Bestätigung der Versicherung oder Eigenerklärung des Bieters sich im Falle einer Bezuschlagung sich mit der geforderten Versicherung einzudecken. 
Bei einer Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen.
Der Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch die Vorlage der Geschäftsberichte der letzten 3 Jahre zu erbringen. 
 
Dabei ist insbesondere der Nachweis zu erbringen, dass der Jahresumsatz jeweils mindestens  EUR 1.000.000,00 betrug. 
 
Der vorgenannte Umsatz ist im Fall einer Konsortialbildung auf die kumulierten Umsätze der Konsortialpartner bezogen, wobei für jeden einzelnen Bieter oder Konsortialpartner im Fall einer Konzerneinbindung der Gesamtumsatz des Konzerns unter der Voraussetzung gilt, dass der Bieter oder Konsortialpartner sich zu 100 % im Eigentum der Konzernobergesellschaft befindet. Neben der Einreichung der Geschäftsberichte ist das bereitgestellte Formblatt A5a zu verwenden.

Eligibility requirements: Erklärung über das Bestehen einer in Deutschland marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Berufs-/Planungshaftpflicht für Personen-/Sach-/Vermögens(folge)schäden mit einer Mindestdeckungssumme i. H. v. EUR 5.000.000,00 pro Schadensfall 2-fach maximiert pro Jahr durch Bestätigung der Versicherung oder Eigenerklärung des Bieters sich im Falle einer Bezuschlagung sich mit der geforderten Versicherung einzudecken. 
Bei einer Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen.
Der Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch die Vorlage der Geschäftsberichte der letzten 3 Jahre zu erbringen. 
 
Dabei ist insbesondere der Nachweis zu erbringen, dass der Jahresumsatz jeweils mindestens  EUR 1.000.000,00 betrug. 
 
Der vorgenannte Umsatz ist im Fall einer Konsortialbildung auf die kumulierten Umsätze der Konsortialpartner bezogen, wobei für jeden einzelnen Bieter oder Konsortialpartner im Fall einer Konzerneinbindung der Gesamtumsatz des Konzerns unter der Voraussetzung gilt, dass der Bieter oder Konsortialpartner sich zu 100 % im Eigentum der Konzernobergesellschaft befindet. Neben der Einreichung der Geschäftsberichte ist das bereitgestellte Formblatt A5a zu verwenden.
Für den Fall, dass der Bewerber/Bieter die Kapazitäten eines anderen Wirtschaftsteilnehmers in Anspruch nimmt (z. B. Konzernunternehmen), ist nachzuweisen, dass der andere Wirtschaftsteilnehmer im Auftragsfall entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe mit dem Bieter gesamtschuldnerisch haften wird.
Einreichung eines Dokuments, aus dem die vollständigen Informationen des Bieters hervorgehen. Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied die entsprechenden Informationen einzureichen.
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder bei ausländischen Unternehmen vergleichbare Informationen (nicht älter als 3 Monate bezogen auf das Datum der Einreichung des Teilnahmeantrags).
Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe gem. §§123, 124 GWB nicht vorliegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied des Konsortiums abzugeben.
Darstellung der Unternehmensorganisation:
- Kurze Beschreibung des Unternehmens
- Organigramm
- ggf. Unternehmensstandorte und Konzernstruktur
Erklärung bzw. Auflistung der aus Sicht des Bewerbers vorhandenen Hauptleistungen, bei denen beabsichtigt wird Subunternehmer einzusetzen.