Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-07
Buyer: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Country: DK
Region: DANMARK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71311000: Civil engineering consultancy services | 71312000: Structural engineering consultancy services | 71313000: Environmental engineering consultancy services | 71313400 | 71315210
Estimated value: 40000000 DKK
Submission deadline: 2017-07-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rammeaftalen omfatter Forsvarsministeriet inklusiv underlagte myndigheder, dog er Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse primær ordregiver.
Forsvarsministeriet (inklusiv underlagte myndigheder) har en række aktiviteter i Arktis (Grønland og Færøerne, dog primært Grønland), der blandt andet medfører opretholdelse af et antal etablissementer. I forbindelse med Forsvarsministeriets aktiviteter i Arktis er der behov for ekstern rådgivning inden for natur- og miljøopgaver samt i mindre grad inden for bygge- og anlægstekniske opgaver.
Forsvarsministeriet ønsker at indgå en rammeaftale for rådgivning vedrørende Forsvarsministeriets aktiviteter på samtlige af dennes bygninger, anlæg og terræner i Arktis. Opgaverne på rammeaftalen forventes primært at omhandle miljørådgivning, herunder i særdeleshed i forhold til håndtering af jord- og grundvandsforurening, hvor der skal tages særligt højde for begrænsninger forårsaget af geografi, transport og logistik, infrastruktur samt vejrmæssige forhold.
Rammeaftalen omfatter Forsvarsministeriet inklusiv underlagte myndigheder, dog er Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse primær ordregiver (herefter Klienten).
Forsvarsministeriet ønsker at indgå en rammeaftale for rådgivning vedrørende Forsvarsministeriets aktiviteter i Arktis, idet Forsvarsministeriet har et behov for ekstern rådgivning inden for natur- og miljøopgaver samt i mindre grad bygge- og anlægstekniske opgaver for så vidt angår Forsvarsministeriets etablissementer i Arktis. De primære opgaver under rammeaftalen vil omfatte miljørådgivning, herunder i særdeleshed opgaver vedrørende jord- og grundvandsforurening, hvor der skal tages særligt højde for begrænsninger forårsaget af geografi, transport og logistik, infrastruktur samt vejrmæssige forhold.
Rammeaftalen forventes tildelt til fire rådgivere, hvorefter alle opgaver under rammeaftalen vil blive tildelt ved anvendelse af miniudbud (fornyet konkurrenceudsættelse). Opgaver omfattet af rammeaftalen kan variere i art og omfang, og det er ikke et krav, at alle ydelser i ydelsesbeskrivelsen indgår i den konkrete opgave. Omfanget af ydelser, der indgår i den konkrete opgave, vil fremgå af den pågældende honoraraftale samt den dertilhørende opgavebeskrivelse.
Såfremt flere end 7 ansøgere lever op til de stillede minimumskrav, jf. pkt. III.1), vil der blive foretaget en begrænsning af antallet af ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, på baggrund af en vurdering af, hvilke af ansøgerne der har de mest relevante referencer set i forhold til ydelserne under den udbudte rammeaftale, jf. pkt. II.1.4) og II.2.4) samt pkt. III.1.3).
— at referencerne illustrerer erfaring med en bred vifte af rådgivningsydelser, herunder vægtes det positivt, såfremt ansøger ved referencerne illustrerer erfaring med en flerhed af de i bilag 1: Ydelsesbeskrivelse omhandlede rådgivningsydelser,
— at ansøger i referencerne illustrerer erfaring med levering af ydelser udført under sammenlignelige forhold set i forhold til den udbudte rammeaftale, herunder i særdeleshed forhold vedrørende geografi, transport og logistik, infrastruktur (f.eks. begrænset kontakt med omverdenen) samt vejrmæssige forhold (f.eks. arbejde i polarfrost), og
— at rådgivningsydelserne, som skildres ved referencerne, har en ikke ubetydelig økonomisk værdi set i forhold til den udbudte rammeaftale.
Jo større erfaring ansøgers referencer illustrerer for hvert af de ovenstående punkter, desto bedre vurdering opnår ansøgningen.
De af Rådgiver anførte priser i bilag 4 (tilbudsliste) er faste og gældende for alle ydelser omfattet af Rammeaftalen bestilt frem til og med den 31.12.2018. Herefter reguleres priserne 1 gang årligt, første gang den 1.1.2019.
Reguleringen sker efter »Nettoprisindeks, Hovedtal« udgivet af Danmarks Statistik. Den procentvise regulering beregnes i overensstemmelse med Danmarks Statistiks anvisning.
En opdeling i delkontrakter findes ikke hensigtsmæssig i dette konkrete tilfælde, da det vurderes, at der er naturlig sammenhæng mellem flere af de af rammeaftalen omfattede ydelser. Ydermere er det bekosteligt at udføre opgaver i Arktis, hvorfor det vurderes, at være mere fordelagtigt for de tilbudsgivere, der tildeles rammeaftalen, hvis de kan løse en flerhed af opgaver under rejser til området.
Ansøger skal vedlægge udfyldt ESPD, afsnit IV.B, med angivelse af følgende oplysninger, jf. udbudsloven §§ 142 og 154:


Award value: 40000000