Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-15
Buyer: Support und Entwicklungsleistungen für SAP IdM-Systeme
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services | 72262000: Software development services
Submission deadline: 2025-06-16

Technical requirements: Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.  Der Bieter muss mit dem Angebot eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der genannten Ausschlussgründe einreichen, ggf. auch für weitere Unternehmen (Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unterauftragnehmer).
Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bieter gemäß § 156 GWB an benannte Stelle wenden. Hinweis auf § 160 GWB: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit: - ein geltend gemachter Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Support für die SAP IdM-Systeme der ITSCare und ihrer drei Gesellschafter sowie Rahmenvertrag über Weiterentwicklungen in den genannten Systemen
Der Bieter muss mit dem Angebot den Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung einreichen zur Deckung von:  - Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 500 000 EUR pro Vertrag,  - Sachschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag,  - Vermögensschäden in Höhe von mindestens 100 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 200 000 EUR pro Vertrag.  Alternativ kann eine Erklärung des Bieters darüber eingereicht werden, dass aktuell keine entsprechende Versicherung besteht, im Fall der Zuschlagserteilung jedoch abgeschlossen wird. Die Erklärung ist als gesonderte Anlage den Angebotsunterlagen beizufügen und vom Bieter zu unterschreiben bzw. mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zu versehen.
Der Bieter muss mit dem Angebot einen Handelsregisterauszug oder vergleichbaren Nachweis gem. § 44 Abs. 1 VgV (nicht älter als 3 Monate) einreichen.

Eligibility requirements: Der Bieter muss mit dem Angebot den Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung einreichen zur Deckung von:  - Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 500 000 EUR pro Vertrag,  - Sachschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag,  - Vermögensschäden in Höhe von mindestens 100 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 200 000 EUR pro Vertrag.  Alternativ kann eine Erklärung des Bieters darüber eingereicht werden, dass aktuell keine entsprechende Versicherung besteht, im Fall der Zuschlagserteilung jedoch abgeschlossen wird. Die Erklärung ist als gesonderte Anlage den Angebotsunterlagen beizufügen und vom Bieter zu unterschreiben bzw. mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zu versehen.
Der Bieter muss mit dem Angebot einen Handelsregisterauszug oder vergleichbaren Nachweis gem. § 44 Abs. 1 VgV (nicht älter als 3 Monate) einreichen.
Der Bieter muss über eine SAP IdM Beratungskapazität von mindestens 5 dedizierten, fest angestellten SAP IdM Beratern (keine freien Mitarbeiter) mit jeweils mindestens 5 Jahren Erfahrung (bezogen auch auf IdM 8) in diesem Bereich verfügen.
Der Bieter muss über mindestens einen fest angestellten Solution Architect (kein freier Mitarbeiter) mit mindestens 5 Jahren SAP IdM Erfahrung verfügen. Hierbei kann es sich zugleich um einen der im v. g. Kriterium genannten Mitarbeiter handeln.
Der Bieter muss als SAP-Partner zertifiziert sein (Gold Partner).
Der Bieter muss mindestens über folgende SAP IdM Bereiche verfügen bzw. diese abdecken:  - SAP IdM Betriebsunterstützung mit einer dedizierten Support-Abteilung aus mindestens 2 dedizierten SAP IdM Beratern mit jeweils mindestens 2 Jahren SAP IdM Erfahrung - Projekt-Team(s), die eine Struktur aus Projektleitern, Architekten und Consultants zulassen =>pro Team immer ein Projektleiter zur Steuerung, ein oder mehrere Architekten für die Konzeption und mindestens zwei Consultants für die Umsetzung - Forschungs- und Entwicklungsabteilung, die sich mit den aktuellsten, neusten und evtl. noch nicht erprobten Technologien aktiv befasst - SAP Berechtigungsverwaltung, GRC und SOD/IKS
Der Bieter muss mindestens 10 Jahre stetige SAP IdM Beratung durch Vorlage von Referenzen nachweisen.
Der Bieter muss durch aktive Beratungstätigkeit erworbene Erfahrung / Wissen zu folgenden IAM Lösungen der SAP nachweisen:    - SAP Identity Management - SAP Single Sign-On - SAP Access Control - SAP Cloud Platform Identity Authentication - SAP Cloud Platform Identity Provisioning - SAP Cloud Identity Access Governance  Der Nachweis ist durch Vorlage von Referenzen zu erbringen.   Zum Nachweis der Anforderungen dieses und des vorhergehenden Kriteriums können die gleichen Referenzen eingereicht werden, sofern aus diesen die Erfüllung der Anforderungen beider Kriterien hervorgeht.
Der Bieter hat folgende Aktivitäten im SAP IdM Umfeld nachzuweisen:  - Beiträge zur Produktentwicklung von SAP-IdM - Beiträge zu Softwareerweiterungen von SAP-IdM Systemen - Erstellung und/oder Ergänzungen zu Produktdokumentationen - Diskussionen zu Fehlern (Bugs) und Ansätzen zu deren Beseitigung - Veröffentlichungen, wie Bücher oder Artikel etc.  Zum Nachweis der v. g. Aktivitäten hat der Bieter mit dem Angebot eine Liste mit Internetquellen zur Verfügung zu stellen, anhand derer diese Tätigkeiten nachvollziehbar sind (Pull-Requests o.Ä.).
Eine Nachforderung von Unterlagen im Rahmen des § 56 VgV bleibt vorbehalten.