Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-04
Buyer: Senaatti-kiinteistöt
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72200000 | 72260000: Software-related services | 72300000
Estimated value: 300000 EUR
Submission deadline: 2025-08-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Eligibility requirements: Tarjoajan vuotuinen liikevaihto viimeiseltä vahvistetulta tilikaudelta tulee olla 600 000 Eur.
Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:
Tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn tulee olla riittävä suhteessa hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen.

Tarjoajan taloudellinen tilanne katsotaan riittäväksi, jos sen luottoluokka Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä).

Mikäli tarjoajan luottoluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n raportilta, hankintayksikkö arvioi tarjoajan tilannetta pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen perusteella sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.

Tarjoaja, jonka luottoluokka on Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa luokituksessa B tai heikompi, tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn taikka maksukyvyn arvioidaan vastaavan luottoluokkaa B tai C, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, vaatimus koskee kaikkia voimavarayksiköitä.

OHJE:
Kirjoita "Kuvaus"-kenttään "Kyllä", jos vaatimus täyttyy.
EUR. 
Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja sopimuskaudella palvelun tuottamista koskeva toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutussumman tulee olla vähintään 1 000 000 euroa.

Tarjoaja sitoutuu toimittamaan todistuksen vastuuvakuutuksen olemassaolosta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista ja sopimuskaudella, mikäli tulee valituksi toimittajaksi.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus.
liittyvät tarjoajan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä ”Referenssit” . Tarjoajan tulee täyttää kaikki tarjoajan kokemukselle asetetut referenssivaatimukset. 

Tarjoajan tulee täyttää ”Referenssit”-lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. Tarjoajan tulee ladata Referenssit-lomake tarjouksensa liitteeksi.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. 

Täytä alla oleviin lomakekenttiin:
- ’’Arvo’’-kenttään esimerkiksi "0",
- "Päivämäärä"-kenttään esimerkiksi tarjouksen jättöpäivä,
- "Vastaanottajat"-kenttään esimerkiksi "ks. Referenssit-liite",
- "Kuvaus"-kenttään esimerkiksi "ks. Referenssit-liite".
• Hinnat: painoarvo 40 prosenttia

Arvioidaan tarjouksen liitteenä olevan hintalomakkeen (liite 3 "Hintalomake") vertailuhinnan mukaisesti. Vertailuhinnan laskenta on nähtävissä hintalomakkeella. Kokonaisvertailuhinta muodostuu hintalomakkeen kohtaan "VERTAILUHINTA" (kohdat 1-3 yhteenlaskettuna) (välilehti "Hintalomake").

Hintapisteet lasketaan kaavalla: halvin tarjottu vertailuhinta / tarjouksen vertailuhinta * painoarvo 40.

Esimerkki:
Halvin vertailuhinta on 100 000 euroa ja toisen tarjouksen vertailuhinta on 130 000 euroa. Halvimman tarjouksen antanut tarjoaja saa täydet 40 hintavertailupistettä ja toinen tarjous saa 100 000 / 130 000 * 40 = 30,77 hintavertailupistettä.
Arvioidaan tarjouksen liitteenä olevan Toteutussuunnitelman (Liite C "Toimittajan toteutussuunnitema") pistemäärän mukaisesti. Toimittaja voi saada toteutussuunnitelmasta maksimissaan 40 pistettä, jotka painotetaan lopuksi niin, että eniten pisteitä saanut tarjoaja saa täydet 20 laatupistettä ja muiden tarjoajien laatupisteet lasketaan seuraavan kaavan mukaisesti:
Tarjoajan toimittamaa videon laatua arvioidaan tarjouspyynnön liitteelle D antamien vastausten perusteella. Pisteytysperusteet on kuvattu kyseisellä liitteellä. 

Arviointi tehdään tilaajan pääkäyttäjien, loppukäyttäjien ja teknisten asiantuntijoiden toimesta.

Toimittaja voi saada videosta yhteensä maksimissaan 54 pistettä, jotka painotetaan lopuksi niin, että eniten pisteitä saanut tarjoaja saa täydet 40 laatupistettä ja muiden tarjoajien laatupisteet lasketaan seuraavan kaavan mukaisesti: Tarjoajan pisteet projektisuunnitelmasta / suurimmat pisteet projektisuunnitelmasta * painoarvo 40.