Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-05
Buyer: Järvenpään kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72210000: Software programming services | 72227000: Software integration consultancy services | 72228000: Equipment integration consultancy services | 72416000: Application service providers
Estimated value: 270000 EUR
Submission deadline: 2020-10-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan kohteena on Tilahallintajärjestelmä SaaS (Software as a Service) -palveluna. Hankinta sisältää lisäksi järjestelmän käyttöönottoprojektin, vaaditut integraatiot, koulutuksen, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä asiantuntijapalvelut. Tavoitteena on hankkia valmissovellusratkaisu, joka on mahdollista mukauttaa ja laajentaa vastaamaan Järvenpään tarpeita.
Katso tarjouskilpailun ja sen kohteena olevan palvelun yksityikohtaisempi kuvaus hankinnan kohteen kuvauksesta (osallistumispyyntö, liite 1).
Hankittava tilahallintajärjestelmä tulee toimimaan ydintukitoimintona tilahallinnan kokonaispalvelun operatiivisessa johtamisessa ja tilahallinnan päivittäistoiminnassa, tarjoten ajantasaista dataa kaupungin tilojen käytöstä ja täytöstä. Tilahallinnan palvelun ydinprosessien pohjalta rakennettavien työnkulkujen kautta järjestelmä tukee tilahallinnan toimenpiteitä, vaikuttavuutta ja tiloihin kohdistuvia muutoksia. Datan ajantasaisuus ja toiminnan tehokkuus pohjautuvat integraatioihin keskeisiin liitännäisjärjestelmiin (kiinteistöhallinta, sopimushallinta, kulunvalvonta, tilojen varaus ja vuokraus, talousjärjestelmät) kuin myös tukijärjestelmiin (AD, lokienhallinta, integraatioalusta, tietovarasto).
Tilahallinnan tavoitteena on saada kokonaiskuva kiinteistöstä toiminnan tueksi. Tilahallinnan palvelukokonaisuudella pyritään tehostamaan tilojen käyttöä, nostamaan käyttö- ja täyttöastetta sekä mahdollistamaan tilojen ulosvuokraus.
Katso tarjouskilpailun ja sen kohteena olevan palvelun yksityikohtaisempi kuvaus hankinnan kohteen kuvauksesta (osallistumispyyntö, liite 1).
Hankinnan kohteena olevan palvelun osalta solmittavan hankintasopimuksen sopimuskausi tulee olemaan voimassa toistaiseksi molemminpuolisilla kohtuullisilla irtisanomisajoilla.
Neuvotteluihin valitaan enintään kolme (3) tässä hankintailmoituksessa ja sen liitteinä olevissa hankinta-asiakirjoissa ilmoitetut vähimmäis- ja soveltuvuusvaatimukset täyttävää ja osallistumispyynnön ehtojen mukaisen osallistumishakemuksen jättänyttä ehdokasta, jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän.
Mikäli vähimmäis- ja sovelvtuvuusvaatimukset täyttäviä ja osallistumispyynnön ehtojen mukaisen osallistumishakemuksen jättäneitä ehdokkaita on enemmän kuin kolme (3), valitaan neuvotteluihin ehdokkaat tässä hankintailmoituksessa ja sen liiteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa ilmoitettujen valintakriteerien ja asiakasreferenssilomakkeen (osallistumispyyntö, liite 3) mukaisesti.
Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkentaa hankittavan palvelun sisältöä alustavassa tarjouspyynnössä, neuvotteluiden aikana ja lopulliseen tarjouspyyntöön sekä ilmoittaa mahdollisista lisähankintamahdollisuuksista näiden vaiheiden aikana.

Eligibility requirements: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.

Award value: 270000