Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-01
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32420000 | 48820000: Servers | 51600000 | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 25500000 RON
Submission deadline: 2025-10-13
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
I. Ofertantii si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice - se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura (inclusiv subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate autoritatii contractante, doar de catre ofertantul  clasat pe locul I in clasamentul intocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire.
1. Persoanele juridice romane.
a) Certificate  privind plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat si la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal. Pentru sediile secundare/punctele de lucru cerinta se va putea demonstra printr-o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate, in conformitate cu prevederile art. 165 alin. (3) din Legea 98/2016;
b) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
d) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
e) Alte documente edificatoare, dupa caz.
2. Persoanele juridice straine
Pot prezenta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe proprie raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau juridice sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens pentru situatiile descrise la art.164, art.165, si art.167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Nota: 
1. Cerinta trebuie indeplinita si de asociati, subcontractanti si terti sustinatori, prin completarea formularului DUAE.
2. Incadrarea intr-una din situatiile prevazute la art.164, art.165 si art.167 din Legea nr.98/2016, atrage excluderea ofertantului din procedura de achizitie publica. Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.
II. OE participanti la procedura (lider, asociat, tert sustinator si subcontractanti), nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art.59 si la art.60 alin (1) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.

Persoanele care detin functii de decizie in cadrul AC:
1.      Moroșanu Daniela -  Director General
2.      Opriş Gabriela – Director General Adjunct
3.      Joldoş Daniela Alexandra - Director
4.      Drăgănescu Nicolae – Director
5.      Mareş Gigica - Şef Serviciu
6.      Simion Aurelia - Şef Serviciu
7.      Klaici Elena – Consilier asistent
8.      Călărașu Marius Cornel – Consilier superior
9.      Necula Viorel – Consilier superior
10.  Văduva Alina- Consilier achizitii publice
11.  Plop Adrian Constantin- Consilier superior
12.  Popa Nicu – Consilier superior
13.⁠ ⁠Toader Raluca Cornelia Paula- consilier superior

RomActiv Business Consulting SRL (servicii  auxiliare) implicate in derularea procedurii de achiziție sunt: Câju Valentin – Expert cooptat

Nota: 
1. Nedepunerea documentului DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru subcontractant, asociat) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2. În cazul în care ofertantul/candidatul intenționează să subcontracteze o parte/pârți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare.
Furnizarea de echipamente hardware si licențe software (infrastructură tip data center) pentru implementarea Sistemului Național Integrat de Asistență Socială – SNIAS la nivel județean
	Achiziția actuală are în vedere subcomponenta 2 a sistemului integrat SNIAS și presupune achiziția de  infrastructură de tip data center pentru înființare cloud privat găzduire servicii la nivel județean AJPIS conform CS.
	Echipamentele solicitate în prezentul caiet de sarcini sunt destinate dotării ANPIS și STS. 
	Echipamentele achiziționate în cadrul acestei proceduri vor fi parte a sistemului SNIAS și vor deservi angajații din ANPIS, APISMB și AJPIS, precum si din UAT-uri.

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20
Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Centrul de date principal va fi instalat în sediul AJPIS din localitatea Botoșani, județul Botoșani, adresă Calea Națională nr. 85, Botoșani
Centrul de date secundar (DR) va fi instalat în centrul de date STS din localitatea Cristian, județul Brașov.

Eligibility requirements: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. 

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE de catre ofertant, de subcontractant/asociat;
La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta documentele justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele: 
a) Persoanele juridice romane:
1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:
a) obiectul de activitate al ofertantului ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; 
b) starea ofertantului;
c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii.
Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata semnatura electronica.
b) Persoanele juridice straine:
Ofertantul va prezenta documentele edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului.
Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art.196 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului.
Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității de exercitare a activității profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Ca urmare a unei solicitări exprese din partea Autorității Contractante și înainte de atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru, Ofertantul (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE (răspuns).
a)	Pentru ofertanții ai căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC;
b)	Pentru ofertantul/ofertanții declarat /declarați câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la declarant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019;
c)	Pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă
Media cifrei de afaceri globală a ofertantului din ultimele trei exerciții financiare încheiate (2022, 2023, 2024) să fie cel puțin egală cu suma de 50.000.000 lei.


Modalitatea de îndeplinire:
Ca dovadă preliminară pentru verificarea situației economice și financiare, Ofertantul (Ofertant individual, fiecare membru al unei Asocierii sau Terț Susținător) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată: Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns).

Ca urmare a unei solicitări exprese din partea Autorității Contractante și înainte de atribuirea Contractului de achiziție publică/Acordului-cadru, Ofertantul (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE (răspuns).  
Cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură (membrii ai Asocierii sau Terți susținători), dacă este cazul.
Documentele justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informațiile incluse în DUAE (răspuns) includ dar nu se limitează la:
- situații financiare sau extrase din situațiile financiare  sau orice alte documente relevante, pentru anii solicitați, prin care face dovada îndeplinirii cerinței privind situația economica si financiara.
Dovezi preliminare:
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns).
Documentele justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informațiile incluse în DUAE (răspuns) pe care Operatorul Economic le poate propune Autorității Contractante sunt: certificate valabile emise de organisme de certificare independente acreditate sau alte probe/ dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzător al calității pentru cazurile in care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit.
Dacă este cazul, cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură.
În orice moment pe parcursul procesului de evaluare, Autoritatea Contractantă poate solicita oricăruia dintre Operatorii Economici implicați în această procedură să demonstreze cu documente justificative informațiile incluse în DUAE (răspuns), dacă acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfășurare a procedurii.
Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreună) trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani raportați la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, a furnizat produse hardware (inclusiv în contracte de implementare a unei soluții și/sau sistem informatic integrat care să fi inclus produse hardware) și în valoare cumulată de minim 25.000.000,00 lei, la nivelul a maxim 5 contracte. 

Cursul de referință va fi cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an în parte (2024, 2023, 2022). Pentru livrările finalizate în anul 2025 se va folosi cursul mediu anual din anul 2024).

Pentru scopul acestei proceduri:
i.	Referința la ultimii 3 ani trebuie să fie întotdeauna calculată în sens invers plecând de la termenul-limită de depunere a Ofertei, așa cum este indicat în Anunțul de participare sau orice eventuală erată publicată de către Autoritatea Contractantă.
ii.	„livrări/prestări executate în mod corespunzător” trebuie să fie înțelese drept  livrări/prestări executate în limitele acordului dintre Ofertant și beneficiarul bunurilor menționate.
În cazul unei Asocieri, îndeplinirea cerințelor minime privind capacitatea tehnică și / sau profesională trebuie demonstrată prin luarea în considerare a resurselor cumulative ale membrilor Asocierii. 
Dacă un Operator Economic (Ofertant) își exercită dreptul de a participa în comun cu alți Operatori Economici la procedura de atribuire, conform art. 53 din Legea nr. 98/2016, pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, acesta trebuie:
i.	să depună împreună cu Oferta, până la termenul-limită de depunere a Ofertelor, următoarele:
a.	Acordul de asociere;
b.	câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Operator Economic (Ofertant individual, membrii Asocierii, Terți Susținători), cu care participă în comun la procedura de atribuire;
c.	să bifeze “Da” în propriul DUAE (răspuns), Partea II: Informații referitoare la operatorul economic, Secțiunea A: Informații privind operatorul economic, “Operatorul economic participă la procedura de achiziție publică împreună cu alții?” și să completeze informațiile suplimentare solicitate în acest sens.
Ofertantul trebuie sa prezinte informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, acesta va preciza în ofertă activitatile din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul aferent activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei.
Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm.
ATENȚIE!
Subcontractarea este permisă doar pentru servicii conexe furnizării de produse. Nu se poate subcontracta furnizarea de produse.

Modalitatea de indeplinire:
Fiecare subcontractant  va completa un formular DUAE separat. Ofertantii vor incarca in mod obligatoriu  in SEAP, impreuna  cu DUAE si cu oferta,  acordul/ acordurile  de subcontractare incheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat / nominalizati in oferta.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
i)	Cache controller – maxim 3 puncte, după cum urmează:
a)	Pentru ofertele care conțin soluții de stocare cu o echipare ce îndeplinește cerința minimă din documentația de atribuire „Minim 192 GB (96 GB per controller) memorie cache de tip RAM” , se vor acorda 0 puncte;
b)	Pentru ofertele care conțin soluții de stocare cu o echipare de cel puțin 320GB (160GB per controller), memorie cache de tip RAM DDR, se vor acorda 3 puncte;

ii)	Mecanisme de protecție – maxim 4 puncte, după cum urmează:
a)	Pentru ofertele care conțin soluții de stocare cu o echipare ce îndeplinește cerința minimă din documentația de atribuire „Echipamentul ofertat trebuie să ofere mecanisme de protecție a integrității datelor care să asigure integritatea datelor în cazul defectării simultane a două discuri de același tip care fac parte dintr-un volum de date.” , se vor acorda 0 puncte;
b)	Pentru ofertele care conțin soluții de stocare ce oferă și includ în configurația de discuri propusă, mecanisme de protecție a integrității datelor care sa asigure integritatea datelor în cazul defectării simultane a oricăror 3 discuri de același tip care fac parte dintr-un volum de date, se vor acorda 4 puncte;

iii)	Performanta – maxim 3 puncte, după cum urmează:
a)	Pentru ofertele care conțin soluții de stocare cu o echipare ce îndeplinește cerința minimă din documentația de atribuire „Echipamentul trebuie să fie capabil sa susțină o performanță de cel puțin 60.000 IOPS, cu o latență maximă de 1ms, pentru un mod de acces de tip aleatoriu cu blocuri de 8K într-un model 50/50 Citiri/Scrieri, în condițiile în care operațiunile de compresie și de duplicare sunt active pe întreg sistemul”, se vor acorda 0 puncte;
b)	Pentru ofertele care conțin soluții de stocare ce oferă performanță maximă potențială solicitată, atât în condiții normale de funcționare, cât și în condiții de avarie – când unul din controllere este defect sau într-o fază de mentenanță activa a unui controller (din cele 2 instalate), se vor acorda 3 puncte;

Verificare:
Pentru verificarea nivelului de îndeplinire al factorului de evaluare, Ofertantul trebuie să prezinte fișele tehnice ale produselor ofertate din care sa reiasă îndeplinirea factorului de evaluare.
Capacitatea minimă a RAM-ului cu care sunt prevăzute Serverele de procesare și stocare ANPIS este cea menționată în caietul de sarcini, respectiv, minim 1 TB DDR5. Se vor acorda puncte suplimentare pentru produsele care prezintă o capacitate mai mare decât minimul solicitat. Se pot acorda maximum 5 puncte.
Punctajul pentru factorul de evaluare „Capacitatea minimă a RAM-ului pentru Serverele de procesare și stocare ANPIS se acordă astfel:
a)	Pentru ofertele care includ  o capacitate minimă a RAM-ului de 1TB, se vor acorda 0 puncte;
b)	Pentru ofertele care includ  cea mai mare capacitate a RAM-ului de se vor acorda 5 puncte;
c)	Pentru ofertele care include orice altă valoare a RAM-ului se va acorda punctajul după formula: (valoarea ofertată / valoarea cea mai mare ofertată) * 5 puncte.

Verificare:
Pentru verificarea nivelului de îndeplinire al factorului de evaluare, Ofertantul trebuie să prezinte fișele tehnice ale produselor ofertate.
Notă:  Pentru a primi puncte, toate produsele ofertate (de tipul celor menționate) trebuie să fie prevăzute cu minim 1 TB de memorie RAM. În cazul ofertelor care prezintă  o capacitate RAM mai mare de 2 TB, nu vor fi acordate puncte suplimentare.
Capacitatea minimă a stocării SSD cu care sunt prevăzute Serverele de procesare și stocare ANPIS este cea menționată în caietul de sarcini, respectiv, minim 24 x 3.2 TB SSD NVMe Mixed-Use hot plug de 2.5" instalate. Se vor acorda puncte suplimentare pentru produsele care prezintă o capacitate mai mare decât minimul solicitat. Se pot acorda maximum 5 puncte.
Punctajul pentru factorul de evaluare Capacitatea minimă de stocare SSD pentru Server de procesare și stocare ANPIS se acordă astfel:
a)	Pentru ofertele care includ  o capacitate minimă de stocare SSD de 24 x 3.2 TB SSD NVMe Mixed-Use hot plug de 2.5", se vor acorda 0 puncte;
b)	Pentru ofertele care includ  cea mai mare capacitate de stocare SSD se vor acorda 5 puncte;
c)	Pentru ofertele care include orice altă valoare de stocare SSD se va acorda punctajul după formula: (valoarea ofertată / valoarea cea mai mare ofertată) * 5 puncte.

Verificare:
Pentru verificarea nivelului de îndeplinire al factorului de evaluare, Ofertantul trebuie să prezinte fișele tehnice ale produselor ofertate.
Notă:  Pentru a primi puncte, toate produsele ofertate (de tipul celor menționate) trebuie să fie prevăzute cu minim 24 x 3.2 TB SSD NVMe Mixed-Use hot plug de 2.5". Ofertele vor putea prezenta o capacitate de stocare SSD maximă conform specificațiilor produsului ofertat (în funcție de capacitatea suportată – nr. maxim de SSD).
Capacitatea minimă a RAM-ului cu care sunt prevăzute Server procesare (management) ANPIS este cea menționată în caietul de sarcini, respectiv, minim 1 TB DDR5. Se vor acorda puncte suplimentare pentru produsele care prezintă o capacitate mai mare decât minimul solicitat. Se pot acorda maximum 5 puncte.
Punctajul pentru factorul de evaluare Capacitatea minimă a RAM-ului pentru Server procesare (management) ANPIS se acordă astfel:
a)	Pentru ofertele care includ  o capacitate minimă a RAM-ului de 1TB, se vor acorda 0 puncte;
b)	Pentru ofertele care includ  cea mai mare capacitate a RAM-ului de se vor acorda 5 puncte;
c)	Pentru ofertele care include orice altă valoare a RAM-ului se va acorda punctajul după formula: (valoarea ofertată / valoarea cea mai mare ofertată) * 5 puncte.

Verificare:
Pentru verificarea nivelului de îndeplinire al factorului de evaluare, Ofertantul trebuie să prezinte fișele tehnice ale produselor ofertate.
Notă:  Pentru a primi puncte, toate produsele ofertate (de tipul celor menționate) trebuie să fie prevăzute cu minim 1 TB de memorie RAM. În cazul ofertelor care prezintă  o capacitate RAM mai mare de 2 TB, nu vor fi acordate puncte suplimentare.