Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-14
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48613000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2024-07-15
Award criteria: price

Technical requirements: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Die Bindefrist für die Angebote ist der 30.06.2025. "Im Feld 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe / Bedingungen für die Einreichung: Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss" ist systembedingt eine Anzahl von Tagen (330) angegeben. Diese ergibt sich aus der Differenz aus dem Plantermin Aufforderung Angebotsabgabe (05.08.24) und Bindefristtermin (30.06.25). 

Diese Ausschreibung läuft über das Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG. Dort finden Sie sämtliche Unterlagen. Entsprechende Links dahin finden Sie in dieser Bekanntmachung. Zur Abgabe eines Teilnahmeantrags und eventuell eines Angebots ist die Registrierung im Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG notwendig.
Die Deutsche Bahn AG betreibt ein IT-System zur integrierten Abbildung von Anforderungen im betriebsärztlichen Dienst, Arbeitsschutz und Gefahrstoffmanagement. Zur Anwendung kommt das System SAP EH&S. Eine der wesentlichen Bestandteile dieses Systems ist die umfangreiche Bereitstellung von Gefahrstoffinformationen. Der Auftragnehmer hat die Aufgabe die Produktinformationen der Sicherheitsdatenblätter (SDB) zu plausibilisieren und zu digitalisieren, sowie über eine Datenschnittstelle (Verknüpfung zweier Systeme) zu überführen. Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe eines Rahmenvertrages über diese Leistungen an einen Auftragnehmer.
Eignung 1: Vorlage der ausgefüllten und unterschriebenen Bietereigenerklärung: 1) Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. 2)Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet. 3) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann. 4) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. 5)Erklärung zur Einhaltung von Sanktionen und Embargos 6) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat 7) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat. 8) Erklärung zur
kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention 9) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde. 10)Erklärung zu §§122-124 GWB 11) Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens 12) Erklärung zu schweren Verfehlungen 13) Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen 14) Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner 15) Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn 16) Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen

Eignung 2: Abgabe des ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Lieferantenselbstauskunft“, 
Eignung 3: Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrags
Eignung 4: 
Der Bewerber weist seine Erfahrungen mit SAP-Schnittstellen nach. Hierbei stellt der Bewerber eine Projektreferenz aus dem Zeitraum 2020 bis 2024 wie folgt dar: - Projektbezeichnung / -Titel, - Einsatzzeitraum, - Erläuterung über die Inhalte des Auftrages:
a) Auftragsbeschreibung und Projektbeschreibung, b) Branche und wenn möglich zusätzlich Kunden benennen. 
Eignung 5:
Im Rahmen seiner Leistungserbringung übermittelt der Dienstleister plausibilitätsgeprüfte Chemikaliendaten über eine Schnittstelle an das System des Auftraggebers der Deutschen Bahn. Der Bewerber bestätigt, dass er es ermöglichen kann, eine Anbindung an die SAP Technologie S4/Hana im Rahmen der beschriebenen Datenübermittlung umzusetzen.
Eignung 6:
Der Bewerber weist seine Erfahrung mit der Umsetzung von Verbots - und Beschränkungslisten nach. 
Hierbei stellt der Bewerber eine Projektreferenz aus dem Zeitraum 2020 bis 2024 dar. 
Projektbezeichnung / -Titel
- Einsatzzeitraum 
- Erläuterung über die Inhalte des Auftrages: 
       - Branche und Kunde (Kunde benennen, sofern möglich); 
       - Beschreibung der verwendeten Software (Bezeichnung, Grundsätzliche Aufgabe und Aufbau der Software)
       - Darstellung des inhaltlichen Bezugs hinsichtlich der Zuordnung der Stoffe (Gefahrstoffe) zu Technische Regeln Gefahrstoffe 
         (TRGS) wie z.B. TRGS 900 
Eignung 7:
Der Bewerber weist seine Erfahrung mit der Plausibilitätsprüfung von Hersteller SDB nach.
Hierbei stellt der Bewerber eine Projektreferenz aus dem Zeitraum 2020 bis 2024 dar und tätigt je zusätzliche Angaben zu:
- Projektbezeichnung / -Titel
- Einsatzzeitraum und 
- Erläuterung über die Inhalte des Auftrages 
     - Branche und Kunde (Kunde benennen, sofern möglich); 
     - Beschreibung des Verfahrens der Plausibilisierung der SDB in Bezug auf die Inhalte und der Daten
Eignung 8:
Der Bewerber bestätigt, dass er über ein etabliertes Verfahren zur Bereitstellung von aktualisierten Hersteller SDB sowie ein etabliertes Verfahren zur Dokumentation, Archivierung und Versionierung von SDB verfügt und stellt diese überblickartig vor.
Eignung 9;
Der Bewerber bestätigt, dass die Kommunikation in "Deutsch" durchgeführt wird.
Gemäß § 51 SektVO, § 16a VOB/A bzw. § 41 UVgO. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.