Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-10
Buyer: Gemeinde Poing
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30210000 | 30213200 | 30232100 | 32424000
Submission deadline: 2024-02-15
Award criteria: price

Technical requirements: §§ 123, 124 GWB
§§ 56, 57 VgV
Nichterfüllen von Eignungsanforderungen
Die Gemeinde Poing beabsichtigt im Rahmen des DigitalPakts (Bayern dBIR) die Beschaffung von IT-Leistungen für Schulen, deren Sachaufwandsträger sie ist. Der Auftraggeber ist Sachaufwandsträger von vier Grund- und Mittelschulen. Diese sind die Anni-Pickert-Grund- und Mittelschule (kurz: APS GS/MS), die Grundschule am Bergfeld (kurz: GSB) und Grundschule an der Karl-Sittler-Straße (kurz: GSKS). Die Schulen werden von unterschiedlichen Schulleitungen geleitet und befinden sich jeweils an eigenen Standorten in Poing. Die Schulgebäude sind baulich nicht miteinander verbunden. Keine der Schulen verfügt über einen eigenen Ansprechpartner bzw. Administratoren für die IT. Der Verantwortungsbereich dafür liegt bei den Mitarbeitern des SG Z 2 Informations- und Kommunikationstechnik der Gemeinde Poing.
  
Die Schul-IT wird in vier (4) Fachlosen beschafft:
Los 1: Interaktive Touchdisplays (Display, Trägersysteme inkl. Verkabelung/Material und Dienstleistungen)
Los 2: IT-Hardware (Arbeitsplatzrechner, Monitore, Dokumentenkamera, Laserdrucker, Multifunktionsgeräte sowie Mirroring-Hardware-Lösung)
Los 3: Tabletklassen (Tabletkoffer mit Tablet, Zubehör und MDM-Software)
Los 4: IT-Infrastruktur (WLAN-Access Points inkl. Verkabelung/Material und Dienstleistung, Firewall und Server inkl. Dienstleistung)
 
Eine ausführliche Darstellung des jeweiligen Leistungsgegenstandes findet sich in den Leistungsverzeichnissen und den Vertragsurkunden.
A.1.1 Eigenerklärungen gem. Abschnitt 4.2 - LOS 1 und LOS 2 und LOS 3 und LOS 4
Der Bieter bestätigt, dass er alle einschlägigen Eigenerklärungen des Abschnitts 4.2 der Bewerbungsbedingungen ausgefüllt und mindestens in Textform gekennzeichnet mit dem Angebot eingereicht haben.
(Ausschlusskriterium, Antwort "Ja" oder "Nein")
A.2.1 Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand - LOS 1 und LOS 2 und LOS 3 und LOS 4 (mit unterschiedlichen Werten, s. u.) 
Darstellung der Jahresumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit sie Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Es sind die netto Umsätze pro Geschäftsjahr anzugeben. Der netto Umsatz muss im Durchschnitt in diesem Zeitraum mindestens pro Geschäftsjahr entsprechen (Mindestanforderung):
Los 1: 280.000,00 EUR
Los 2: 85.000,00 EUR
Los 3: 65.00,00 EUR
Los 4: 90.000,00 EUR
Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern werden die Werte für die Wertung addiert. 
(Ausschlusskriterium)
A.3.1 Referenzprojekte - LOS 1 und LOS 2 und LOS 3 und Los 4 (mit unterschiedlichen Projektinhalten, s. u.)
Darstellung von zwei (2) erfolgreichen Referenzprojekten aus den letzten drei (3) Jahren ab Ende der Angebotsfrist, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Mindestanforderung).
 
Das Referenzprojekt ist mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn ...
 
Los 1: ...Präsentationstechnik in vergleichbarem Umfang geliefert und vor Ort verantwortlich in Betriebsbereitschaft (inkl. Montage und Verkabelung etc.) gesetzt wurden.
Los 2: ...es sich um die Lieferung vergleichbarer IT-Hardware (Arbeitsplatzrechner, Monitore, Dokumentenkamera, Laserdrucker und Multifunktionsdrucker) handelt.
Los 3: ...es sich um die Lieferung vergleichbarer IT-Hardware Hardware (Tablets samt Koffer und Zubehör) handelt.
Los 4: ... WLAN-Access-Points (inkl. Montage und Verkabelung), Firewalls und Server in vergleichbarem Umfang geliefert und vor Ort verantwortlich in Betriebsbereitschaft gesetzt wurden.
 
Erfolgreich sind Referenzen, bei denen insbesondere keiner der nachfolgenden Fälle vorliegt bzw. vorlag:
• Rückabwicklung des Vertrages
• Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund
• Geltendmachung von nicht unwesentlichen Vertragsstrafen
• Nicht unwesentliche Reduzierung des Leistungsumfangs gegenüber dem bei initialer Beauftragung definierten.
• Nicht unwesentliche Überschreitung des initialen Kostenansatzes (Auftragswertschätzung) bzw. Angebotspreises.
 
Für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Angaben zu machen:
• Name des Auftraggebers (Ansprechpartner mit Telefonnummer, E-Mail, Adresse)
Die Benennung des bieterseitigen Ansprechpartners (z.B. Vertriebsbeauftragter) genügt nicht, es muss der auftraggeberseitige Ansprechpartner benannt werden.
• Projektbezeichnung
• Ausführungszeitraum
• Erbrachte Leistungen bzw. kurze Beschreibung des Referenzprojekts
• Einsatz von Unterauftragnehmern bzw. Angabe für welche Leistungsteile Unterauftragnehmer eingesetzt wurden.
• Auftragswert
 
Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft muss zudem angeben, welche Leistungsbestandteile er/es selbst ausgeführt hat. Die vorgelegten Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen zugeordnet werden können, welches sich zum Nachweis seiner Eignung auf sie beruft.
 
Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Angebots.
(Ausschlusskriterium)
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A.3.2 Hersteller oder Partnervertrag - LOS 1 
Bestätigen Sie, dass Sie Hersteller sind oder mindestens einen ungekündigten Partnervertrag mit dem Hersteller innehaben, dessen Produkte Bestandteil Ihres Angebo-tes sind?
(Ausschlusskriterium, Antwort "Ja / Nein")
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A.3.3 Technical Expert und Certified Engineer - LOS 1 
Bestätigen Sie, dass Sie Hersteller sind oder mindestens über einen vom Hersteller, dessen Produkte Bestandteil Ihres Angebots sind, geschulten "Technical Expert" und einen "Certified Engineer" verfügen, welche für die Leistungserbringung (Konfiguration und Schulung) auch eingesetzt werden können?
(Ausschlusskriterium, Antwort "Ja / Nein")
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A.3.4 Autorisierter Händler - LOS 3 
Bestätigen Sie, dass Sie ein vom Hersteller autorisierter Händler zur Teilnahme am Programm zur Geräteregistrierung sind?
(Ausschlusskriterium, Antwort "Ja / Nein")  
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A.3.5 Partnerstatus bzw. Hersteller-zertifiziert - LOS 4
Bestätigen Sie, dass Sie über mindestens eine Stufe höheren Partnerstatus über ei-nem "Registrierten Partner" verfügen und damit ein vom Hersteller der Produkte für die Leistungserbringung hinreichend zertifiziertes Unternehmen sind?
(Ausschlusskriterium, Antwort "Ja / Nein")
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A.3.6 Aufrechterhaltung der Eignung - LOS 1 und LOS 2 und LOS 3 und LOS 4
Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Eignung entsprechend Ihren Angaben über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden?
(Ausschlusskriterium, Antwort "Ja / Nein")
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A.3.7 Keine Interessenkollision - LOS 1 und LOS 2 und LOS 3 und LOS 4
Bestätigen Sie, dass Sie keinerlei Interessen haben, die mit dem angestrebten Vertragsabschluss im Widerspruch stehen und dieses zum Nachteil des Auftraggebers beeinflussen könnten?
(Ausschlusskriterium, Antwort "Ja / Nein")


Winner: Beschaffungsamt des BMI