Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-03-28
Buyer: Stadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Region: DE911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Award criteria: price

Technical requirements: Sicherheitsdienst für den Standort zur Unterbringung von Geflüchteten - Standort Kocherstraße
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Zu vergeben ist die Bewachung des neu zu eröffnenden Standortes zur Unterbringung von Flüchtlingen in der Kocherstraße. 

In dem Gebäude werden maximal 142 Personen untergebracht.

Bewachung innerhalb und außerhalb des Standortes für Geflüchtete mit jeweils 
2 Sicherheitskräften pro Schicht.

Die Bewachung erfolgt in dem gesamten Vertragszeitraum 24 Stunden täglich.

Die Sicherheitskräfte werden insbesondere damit betraut, das Objekt nach innen und außen zu bewachen. Dazu gehören u. a. auch:
Unterstützung der AG bei der Durchsetzung der Satzung über die vorübergehende Unterbringung wohnungsloser Personen in der Stadt Braunschweig und der Hausordnung, Einlasskontrolle, Unterstützung bzw. Sicherstellung des Brandschutzes im Sinne der Hausordnung. Im Zweifel ist die Feuerwehr zu Rate zu ziehen bzw. zu alarmieren, Schlichtung von Streitigkeiten sowie aktive deeskalierende Einflussnahme auf/in bzw. zur Abwendung von Konfliktsituationen, in dem sie Mittel der dezenten Problemlösung, Hinweisgaben bei Verstößen und angegessenes Einschreiten bei Auseinandersetzungen nutzen, ggf. unter Hinzuziehung der Polizei.
Verweigerung des Zutritts der Objekte bei bestehenden Hausverboten.
Kontrolle der Waben im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten auf Anordnung der städtischen Mitarbeiter:innen, ggf. auch nachts, auf Fremdschläfer oder auch bei Verstoß gegen die Hausordnung oder in besonderen Gefahrensituationen.
In kritischen Situationen eine Entscheidung über den Einsatz von Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst etc. treffen, d.h. ggf. auch Ruf eines Rettungswagens für erkrankte Bewohner:innen. Die Sicherheitskräfte haben sich bei jedem Polizeieinsatz bei den Einsatzkräften zu melden und ggf. deren Anweisungen Folge zu leisten.
Ausgabe von Post an die Bewohner:innen in vorab abgesprochenen Einzelfällen bzw. bei Vorlage einer Berechtigung zur Entgegennahme der Post der Bewohner: innen.
Im Einzelfall Waben für Bewohner aufschließen, Mindestens stündliche Kontrollgänge am Standort zu wechselnden Uhrzeiten. Dafür sind vom AN auf jeder Etage Kontrollpunkte zu setzen. Bei jedem Kontrollgang sind sämtliche Kontrollpunkte zu begehen. 
Bei den Kontrollgängen ist auf folgende Punkte zu achten: Einhaltung der Hausordnung, insbesondere auch ruhestörender Lärm, in Einzelfällen Verschlusskontrolle der Fenster und Türen.  Aufschließen und Schließen des Gemeinschaftsraumes bei Veranstaltungen, Kontrolle der Einhaltung der Wasch- und Trockenzeiten. Öffnen und Schließen des Waschraums


Der AN ist verantwortlich für die Einhaltung der gültigen Unfallverhütungsvorschriften sowie berufsgenossenschaftlicher Vorschriften bei der Durchführung der Arbeiten. Dies gilt auch für Vorschriften zur Verhütung von Bränden.

Das Führen eines Wach- und Kommunikationsbuches
Vertragsbeginn ist voraussichtlich der 06.05.2024, 10:00 Uhr.
Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate, eine Verlängerung ist dreimal für 12 Monate möglich und endet spätestens am 06.05.2028, 10:00 Uhr.
	
Der Vertrag verlängert sich automatisch, sofern nicht 4 Monate zum Monatsende vor Ablauf des Vertragsjahres gekündigt wird und endet spätestens nach Ende der dritten Vertragsänderung ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf.

Der Vertragsbeginn kann sich um bis zu 4 Wochen nach hinten verschieben. Das Vertragsende verlängert sich dann für die entsprechenden Tage automatisch.


Winner: Sekuris Dienstleistungen GmbH&Co.KG
Number of bids: 18