Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-06
Buyer: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72413000: Website design services | 75130000 | 75131000 | 79410000 | 79416000
Estimated value: 6600000 EUR
Submission deadline: 2019-06-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mit der Digital Hub Initiative will das BMWi die Transformation Deutschlands zum weltweit führenden Digitalstandort voranbringen. Aktuell gibt es 12 Hubs mit jeweils branchenspezifischen Schwerpunkten. Die Hubs sollen sowohl bei der Entwicklung zu einem herausragenden Ökosystem in ihrer Region als auch ihrer internationalen Ausrichtung unterstützt und beraten werden. Die Hub Agency nimmt hierbei eine zentrale Rolle ein. Hauptaufgabe ist durch beständige Kommunikation und wirksame Marketingmaßnahmen die nationale- und internationale Sichtbarkeit der Initiative sowie der Hubs zu steigern. Der nachstehend unter II. 1.5) geschätzte Auftragswert errechnet sich als Mittelwert von 5,6 Mio. EUR und 7,6 Mio. EUR für eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (2 Jahre Grundlaufzeit sowie zweimal 1 Jahr Verlängerungsoption).
Mit der Digital Hub Initiative unterstützt das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) die Entwicklung digitaler Ökosysteme in deutschlandweit 12 Hubs, davon 3 Twin-Hubs. In den Hubs soll gezielt die Zusammenarbeit von Unternehmen, Gründern, Talenten, Investoren und Wissenschaft an einem physischen Ort weiter vorangebracht werden, um schneller zu digitalen Innovationen zu gelangen. Nach 2 Jahren Laufzeit des Projektes haben sich die Ziele konkretisiert. Insbesondere sind Start-ups stärker in den Fokus der Digital Hub Initiative gerückt. Die aktive Vernetzung der Hubs untereinander im Rahmen der regelmäßigen Netzwerktreffen ist ein wesentlicher Bestandteil der Initiative, um Wissen und Erfahrungen zu teilen. Nur so können die Hubs voneinander lernen und sich gegenseitig stärken. Es soll mit vorliegendem Auftrag auf das bisher Erarbeitete aufgebaut und neue Maßnahmen entwickelt werden. Ziel der Digital Hub Initiative des BMWi ist es, die Hubs bei ihrer Entwicklung zu einem herausragenden Ökosystem in ihrer Region mit internationaler Ausstrahlung zu unterstützen und zu beraten. Dazu gehört es konkret, dass sich Forschungs- und Bildungseinrichtungen, Unternehmen, Start-ups, Investoren sowie Mentoren mit dem Hub vernetzen und eine konkrete Zusammenarbeit der Akteure daraus resultiert. Die Hubs sollen sich auch weiter international ausrichten, um im weltweiten Wettbewerb eine Spitzenposition ein-nehmen zu können. Bei den internationalen Aktivitäten werden die Hubs von einem Team der Germany Trade and Invest (GTAI) unterstützt.
Im Teilnahmewettbewerb ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert werden maximal die 5 bestplatzierten Bewerber. Die Bildung der Rangfolge errechnet sich aus der erreichten Punktwertung der Wertungskriterien gemäß der Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb (siehe Verfahrensbeschreibung, Ziff. 2.1.1, Ziff. 2.1.2 und Bewertungsmtarix).
Mit Angebotseinreichung sind optionale Leistungsbestandteile anzubieten, die im Angebot entsprechend zu kennzeichnen sind (siehe Leistungsbeschreibung, Ziff. 3.6, Ziff.3.8 sowie Verfahrensbeschreibung, Ziff.2.2.1 lit. c)).
Für Unternehmen: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bewerber ansässig ist; für Deutschland das Handelsregister. Mindestanforderung: Aktueller Ausdruck erforderlich (nicht älter als 6 Monate zum Ende der Bewerbungsfrist).
Die Vorlage der nachstehenden Eigenerklärungen, die Ausführungsbestimmungen betreffend, ist zwingend erforderlich (siehe Verf.beschreib., Ziff. 2.1.1):
— Formfreie Eigenerklärung, dass Bewerber im Zusammenhang mit der zu vergebenden Leistung keine eigenen auftragsfremden wirtschaftlichen Interessen gegenüber Dritten verfolgt,
— Formfreie Eigenerklärung, dass potenzielle Interessenkollisionen mit anderen Aufgabenfeldern durch strukturelle Separierungen ausgeschlossen werden,
— Formfreie Eigenerklärung über die Bereitschaft, im Falle der Zuschlagserteilung mit dem Auftraggeber eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung entsprechend den Vorschriften der DSGVO und des BDSG (siehe Vergabeunterlagen) abzuschließen und sich ggf. schriftlich zur Einhaltung weiterer Vertraulichkeitsvorschriften zu verpflichten,
— Formfreie Eigenerklärung über die Bereitschaft, mit entsprechendem Fachpersonal regelmäßig – auch kurzfristig – dem Fachreferat in Berlin auftragsbezogen zur Verfügung zu stehen.
Es handelt sich um ein ausschließlich elektronisches Vergabeverfahren. Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf „www.evergabe-online.de“ zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter der zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der Vergabestelle des BMWi (s. Ziffer I.1) zu rügen. Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des BMWi, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen/können, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB).

Eligibility requirements: Für Unternehmen: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bewerber ansässig ist; für Deutschland das Handelsregister. Mindestanforderung: Aktueller Ausdruck erforderlich (nicht älter als 6 Monate zum Ende der Bewerbungsfrist).

Award value: 6600000