Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-02-17
Buyer: Gmina Lublin
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34000000 | 34430000 | 42961100 | 50111000: Fleet management and maintenance services | 79512000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zakres zamówienia obejmuje usługę polegającą na zarządzaniu systemem Lubelski Rower Miejski, jego kompleksowym serwisie i magazynowaniu rowerów wraz z demontowalnymi elementami stacji rowerowych. Wszystkie elementy systemu, w czasie świadczenia usługi, mają być bezpieczne dla osób z nich korzystających. Do świadczenia usługi wykorzystywany będzie sprzęt stanowiący własność Zamawiającego przekazany na okres umowy Wykonawcy.
Przepisy art.138 ust.2 pkt 2 ustawy Pzp dopuszczają możliwość skrócenia terminu składania ofert w postępowaniu o wartości przekraczającej progi unijne.Zamiast standardowych 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji UE Zamawiający mogą zastosować skrócenie do 15 dni jeśli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu jest uzasadnione.W postępowaniu „Kontynuacja Lubelskiego Roweru Miejskiego” ze względu na stan pilnej konieczności wynikającej z udostępnienia systemu rowerowego z dniem 1 kwietnia 2021 r. podstawowy termin nie może być dotrzymany.Kluczowym celem dla funkcjonowania systemu rowerowego jest podtrzymanie ciągłości trwania kolejnych sezonów. Skrócenie procedury przetargowej pozwoli na to by umowa na usługi wypożyczenia roweru miejskiego została zawarta w terminie umożliwiającym Operatorowi roweru miejskiego na przygotowanie infrastruktury rowerowej i udostępnienie systemu LRM użytkownikom od dnia 1 kwietnia 2021 r. Cd w pkt VI.3)
Cd z pkt V.1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na kontynuację Systemu Lubelskiego Roweru Miejskiego zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019, poz. 2019 z późn. zm.) - nie złożono żadnego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo żadnej oferty.
Zapewni to ciągłość funkcjonowania systemu roweru miejskiego, który w każdym z ostatnich 6 pełnych sezonów udostępniany był nie później niż 1 kwietnia danego roku.
Biorąc pod uwagę okoliczności sprawy zasadnym jest podjęcie przez Zamawiającego pilnych działań zmierzających do wykonania zamówienia. Skrócenie terminu składania ofert jest wynikiem ochrony interesu Zamawiającego polegającym na sprawnym i szybkim umożliwieniu udostępnienia systemu rowerowego potencjalnym użytkownikom. Zbyt długie oczekiwanie na zakończenie przetargu spowoduje uszczerbek w
Istotnym jest, że Zamawiający nie miał możliwości wcześniejszego przygotowania postępowania z uwagi na zapisy umowy z dotychczasowym operatorem, a zarazem dzierżawcą całości systemu, zgodnie z którą termin sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego dotyczącego systemu LRM nastąpił ostatniego dnia obowiązywania umowy tj. 31.12.2020. Informacje wynikające z przedmiotowego protokołu stanowią podstawę do opisu przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący pozwalający na przygotowanie przez Wykonawcę oferty z należytą starannością. W powyższych okolicznościach pilny charakter zamówienia oznacza sytuację, w której podstawowe terminy są niewykonalne, ale nie jest uniemożliwione przeprowadzenie regularnego postępowania z ogłoszeniem. Za zastosowaniem przedmiotowej przesłanki przemawia również fakt, że ze względu na charakter zamówienia przygotowanie przez Wykonawców ofert nie powinno być czasochłonne, wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. W świetle powyższego zasadnym jest uznać, że występują okoliczności uzasadniające zastosowanie art. 138 ust. 2 pkt 2.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2.1.1 niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.1.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
2.3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
2.4. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2.5. Odwołanie wnosi się 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
2.6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
2.7 Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 2.5 i 2.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
a) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);