Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-31
Buyer: SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2023-04-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH (kurz SWEG, im Folgenden auch Vergabestelle oder Auftraggeber1 genannt) ist ein Verkehrsunternehmen mit Landesbeteiligung und betreibt mit ihren Tochterunternehmen Busse und Schienenfahrzeuge für den Nah- und Güterverkehr im Südwesten Deutschlands. Gleichzeitig erbringt der AG auch Reparatur- und Beratungsleistungen für Dritte im Umfeld Nahverkehr.
Die SWEG beabsichtigt die Einführung von SAP S/4HANA als bereichsübergreifendes ERP-System, um manuelle Schnittstellen zu verringern, den Automatisierungsgrad und die Transparenz zu erhöhen, sowie Kommunikationswege effizienter zu gestalten.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die operative Unterstützung des AGs bei der Implementierung von SAP S/4HANA sowie der Optimierung und Harmonisierung der technischen und kaufmännischen Prozesse im Rahmen dieser Implementierung.
•	Umfassende Parametrisierung (SAP Customizing), Änderung und Erweiterung der Software sowie gegebenenfalls Individualprogrammierung durch den Auftragnehmer;
Von besonderer Bedeutung ist die Verknüpfung der im Leistungsverzeichnis (Teil D, Anlage 04) aufgeführten Prozesse und der beschriebenen Abgrenzungen beziehungsweise Schnittstellen. Die Arbeiten im Projekt berücksichtigen die Unternehmensziele und Corporate Governance Strukturen des AG und erfolgen auf Basis des Leistungsverzeichnisses (Teil D, Anlage 04) bis auf die unterste Organisationsebene des AGs.
Die Vergabestelle behält sich vor, die Anforderungen im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens zu ändern.
1. Eigenerklärung zum Nettojahresumsatz des Bewerbers im Hinblick auf die Implementierung von SAP S/4HANA (OnPrem) aus vergleichbaren Projektaufträgen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Sinne der Ziffer III.1.3) Nr. 1 dieser Bekanntmachung. Die Umsätze sind pro Geschäftsjahr anzugeben.
2.	Referenzen über vergleichbare Projektaufträge der letzten drei Jahre vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Ein Projektauftrag ist vergleichbar, wenn er die Implementierung von SAP S/4HANA (OnPrem) für mind. 150 Endanwender und mehrere Module umfasst sowie die Einführung nach dem sogenannten Greenfieldansatz erfolgte, d. h. alle Prozesse und Strukturen neu konzeptioniert werden und somit die Optimierung und Harmonisierung der technischen und kaufmännischen Prozesse im Rahmen dieser Implementierung beinhaltet.
•	Leistungsumfang (mindestens Angaben zur Anzahl der in SAP S/4HANA eingebundenen Endanwender des Auftraggebers);
•	Angabe über die Branche des Auftraggebers (zum Beispiel Industrie, Verkehr, Öffentliche Verwaltung …).
3.	Zertifizierung oder anderweitiger Nachweis, der belegt, dass der Bewerber / Bieter mindestens Silver-Partner nach dem Partner-Model von SAP ist.
4.	Eigenerklärung als Nachweis, die belegt, dass jeweils mindestens ein Projektmitarbeiter des Bieters / Bewerbers Erfahrung mit der Implementierung der folgenden SAP S/4HANA Module hat:
5.	Eigenerklärung als Nachweis, die belegt, dass jeweils mindestens ein Projektmitarbeiter des Bieters / Bewerbers folgende Erfahrungen hat:
1.	Selbstdarstellung des Bewerbers anhand einer aussagekräftigen Unternehmenshistorie inklusive Angaben zur Entwicklung der Mitarbeiterzahlen (national und international) im Hinblick auf die Implementierung von SAP S/4HANA (maximal 4 Seiten).
2.	Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung nach Maßgaben der Bestimmungen des Herkunftslandes des Bewerbers / Bieters beziehungsweise jedes Mitglieds der Bewerber- / Bietergemeinschaft (bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate).

Eligibility requirements: 1.	Selbstdarstellung des Bewerbers anhand einer aussagekräftigen Unternehmenshistorie inklusive Angaben zur Entwicklung der Mitarbeiterzahlen (national und international) im Hinblick auf die Implementierung von SAP S/4HANA (maximal 4 Seiten). 2.	Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung nach Maßgaben der Bestimmungen des Herkunftslandes des Bewerbers / Bieters beziehungsweise jedes Mitglieds der Bewerber- / Bietergemeinschaft (bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate).