Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-02-22
Buyer: Stadt Kaufbeuren
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71240000 | 71300000 | 71318000: Lighting engineering services
Submission deadline: 2026-04-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ersatzneubau Sportheim Oberbeuren
Ingenieurleistung für technische Ausrüstung (ELT) gem. §§ 53 ff. HOAI 2021

Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der technischen Ausrüstung (ELT) gem. §53 ff. HOAI 2021, LPH 1 bis 9, bei stufenweiser Beauftragung.

Ggf. werden auch verschiedene besondere Leistungen beauftragt werden z.B.:

-	in LPH 2: Aufstellung einer vertieften Kostenschätzung (3.Gliederungsebene)
-	in LPH 3-5: Aufstellen und Fortschreiben einer vertieften Kostenberechnung (3.Gliederungsebene) inkl. Aufteilung nach Gewerken
-	in LPH 9: Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist;

Das ehemals existierende Vereinsheim wurde durch eine Explosion im Jahr 2021 zerstört und abgebrochen. An seiner Stelle soll nun ein Ersatzneubau geschaffen werden, der neben dem bisherigen Räumen geringfügig ergänzt und abgeändert wird um den derzeitigen Nutzungen gerecht zu werden. Der Neubau soll den beiden Sportarten Fußball und Tennis eine neue Heimat bieten und die vorhandenen Rasen- und Tennisplätze wieder mit der passenden Infrastruktur versorgen.

Beide Abteilungen sollten einen eigenen Aufenthaltsraum mit angegliederter Küche erhalten. Die Abteilung Fußball benötigt 4 getrennte Umkleiden mit Duschbereichen und zusätzlich zwei Schiedsrichterkabinen. Für die Tennisabteilung sind 2 Umkleiden ohne Duschbereich vorzusehen.
Für Zuschauer sollte ein Sanitärbereich mit barrierefreiem WC eingeplant werden, dazu etliche Nebenräume für den laufenden Sportbetrieb, wie Technikräume, Lager, Trikotraum und Trockenraum. Für Führungstätigkeiten ist ein kleines Büro einzuplanen. Eine großzügige Dachterrasse mit Blick auf die Spielfelder rundet das Raumprogramm ab.

Die Stadt legt bei der Bauaufgabe großen Wert auf eine robuste und unterhaltsfreundliche Bauausführung, die die erwarteten Unterhaltskosten in Zukunft möglichst begrenzen. Auf die Nutzung von regenerativen Energien wird dabei großer Wert gelegt

Eine grobe Vorabstimmung mit der Stadtplanung hat bereits stattgefunden um einen geeigneten Standort auf dem Gelände zu finden. 

Die Auftragsvergabe und der unmittelbar darauffolgende Projektstart ist im März 2024 vorgesehen. Zum momentanen Zeitpunkt wird von einer Planungsdauer von knapp einem Jahr ausgegangen und einer Bauzeit von anderthalb Jahren. Damit würde die Fertigstellung und Inbetriebnahme im Frühjahr 2026 stehen. 

Die Eingruppierung in der Honorarzone nach HOAI 2021:
Honorarzone II (vergleichbar zu Jugendzentren und Jugendfreizeitstätten / einfache Sportgebäude)
Honorarermittlung im Rahmen der HOAI (s. h. Vergabeunterlagen).
Das günstigste Honorarangebot wird mit 70 Punkten bewertet. Falls ein Angebot um 100 % oder mehr davon abweicht, erhält es 0 Punkte. Dazwischen wird linear Interpoliert.
Zuschlagskriterien (s. h. Vergabeunterlagen) 
Auftragsbezogene Qualifikationen und Organisation des Projektteams:
- Projektleitung - max. mögl. Punktzahl 200 Punkte
- stellvertretende Projektleitung - max. mögl. Punktzahl 200 Punkte
- örtliche Bauleitung - max. mögl. Punktzahl 250 Punkte
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Verstöße im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB (Unwirksamkeit des Vertrages) sind in einem Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend zu machen. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU (§ 135 Abs. 2 GWB).
Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der technischen Ausrüstung (ELT) gem. §53 ff. HOAI 2021, LPH 1 bis 9, bei stufenweiser Beauftragung.

Ggf. werden auch verschiedene besondere Leistungen beauftragt werden z.B.:

-	in LPH 2: Aufstellung einer vertieften Kostenschätzung (3.Gliederungsebene)
-	in LPH 3-5: Aufstellen und Fortschreiben einer vertieften Kostenberechnung (3.Gliederungsebene) inkl. Aufteilung nach Gewerken
-	in LPH 9: Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist;


Winner: Elektroplanung Will GmbH
Number of bids: 2