Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-30
Buyer: Stadt Lörrach Fachbereich Grundstücks- und Gebäudemanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71314100: Electrical services | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 0.01 EUR
Submission deadline: 2018-11-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Elektroplanungsleistungen nach HOAI Teil 4, Abschnitt 2, § 53 für den geplanten Depotneubau des Dreiländermuseums Lörrach.h.
Für das Dreiländermuseum in Lörrach soll ein neues Museumsdepot entstehen. Das Grundstück liegt im Plangebiet Brombach Ost, für das derzeit ein Bebauungsplan erstellt wird (im Planentwurf Flurstück 18). Im zukünftigen Gewerbegebiet gelegen soll das Sammlungsdepot sowohl als Lärmschutzriegel wie auch als gestalterischer Übergang zwischen den Gewerbeflächen und der umliegenden Wohnbebauung fungieren.
Als Grundlage für die Planung dient das detailliert ausgearbeitete Raumprogramm, welches durch das Büro Moduldepot in Zusammenarbeit mit den Museumsmitarbeitern ermittelt wurde. Das detaillierte Raumprogramm wird mit den Bewerbungsunterlagen zur Verfügung gestellt.
Im Ergebnis wird das neue Depot ca. 2 700 Quadratmeter Grundfläche für Lager- und Funktionsräume benötigen. Darin eingeschlossen sind dann auch Räume für Quarantäneaufbewahrung, Anlieferung und Restaurierungsarbeiten. Aber auch Arbeitsräume für Mitarbeiter, Projektpartner und Besucher sowie Verkehrs- und Nebennutzflächen müssen in dem Neubau sinnvoll und raumsparend untergebracht werden.
Generell sind bei einem Depotneubau für die Depot- und Funktionsbereiche keine Fensterflächen angedacht, wohingegen die Büro- und Studienraumbereiche sowie die Nebennutzflächen nach den geltenden Arbeitsstättenrichtlinien zu erstellen sind. Die besonderen Anforderungen an die jeweiligen Räume sind im Raumprogramm aufgeführt.
Der Ausführungsbeginn richtet sich nach dem Planungsfortschritt und ist für Juli 2020 geplant und soll im März 2022 abgeschlossen sein.
Für das Projekt sollen durch die Stadt Lörrach Zuschüsse beantragt werden. Die Beantragung der Zuschüsse muss spätestens bis Ende Juni 2019 erfolgen. Vor diesem Hintergrund muss eine vorläufige Kostenschätzung und Vorplanung bis Anfang Mai 2019 erstellt werden. Nach einer Überarbeitungszeit bis Anfang Juni 2019 muss die endgültige Kostenschätzung, die Vorplanung, der Terminplan und der Mittelabflussplan bis Mitte Juni 2019 (Abschluss der Leistungsphase 2) vorliegen.
Aufgrund der Komplexität des Projektes – insbesondere der Technischen Ausrüstung – ist eine intensive Einbindung der einzelnen Fachplaner erforderlich.
Durchgeführt wird ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichen Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase gem. gemäß §§ 14, 17 und 73 ff VgV für Elektroplanungsleistungen nach HOAI Teil 4, Abschnitt 2, § 53. Das zweistufige Verfahren beinhaltet den öffentlichen Teilnahmewettbewerb (1. Stufe: Auswahlphase) und die Verhandlungsphase (2. Stufe: Angebotsabgabe und Verhandlungsgespräche).
Unter den geeigneten Bewerbern wird eine Auswahl (Rangfolge durch Punkteverteilung) getroffen und so ggfs. die Zahl der zu Verhandlungen aufgeforderten Bewerber gegenüber den geeigneten Bewerbern reduziert Die Bewertung zur Ermittlung der maximal 3 Teilnehmer für die 2. Stufe erfolgt auf Basis folgender Bewertungskriterien: Erfüllung der u. g. Teilnahmebedingungen, sowie Bewertung der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit anhand der Kriterien in den Bewerbungsunterlagen.
Bei Bewerbern mit gleicher Punktzahl entscheidet über die Rangfolge zunächst die höhere Wertung im Auswahlkriterium 1. gegenüber Auswahlkriterium 2., bei weiterer Punktgleichheit das Los.
Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen vor. Mit Abschluss des Vertrages für die Elektroplanungsleistungen werden zunächst die Leistungsphasen 1 – 3 beauftragt. Die Leistungsphasen 4 – 8 und Leistungsphase 9 sollen optional beauftragt werden.
Einzelunternehmen, GbR, GmbH, Bewerbergemeinschaft oder anderes mit Angabe der Nr. der Eintragung in einem öffentlichen Register und Registergericht oder Genehmigungsbehörde falls zutreffend.
Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister, falls zutreffend.
Nachweis des besonderen Berufsstandes, § 75 (1) und (3) VgV Bei natürlichen Personen erfüllen die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis für Tragwerksplanung verfügt, dessen Anerkennung den Vorgaben von Berufsqualifikationen entspricht, die berechtigen in der Bundesrepublik Deutschland als Tragwerksplaner_in tätig zu werden.

Eligibility requirements: Einzelunternehmen, GbR, GmbH, Bewerbergemeinschaft oder anderes mit Angabe der Nr. der Eintragung in einem öffentlichen Register und Registergericht oder Genehmigungsbehörde falls zutreffend. Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister, falls zutreffend. Nachweis des besonderen Berufsstandes, § 75 (1) und (3) VgV Bei natürlichen Personen erfüllen die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis für Tragwerksplanung verfügt, dessen Anerkennung den Vorgaben von Berufsqualifikationen entspricht, die berechtigen in der Bundesrepublik Deutschland als Tragwerksplaner_in tätig zu werden. Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen und wenn sie für die Durchführung der Aufgabe eine verantwortliche Berufsangehörige bzw. einen verantwortlichen Berufsangehörigen gemäß den Anforderungen, die an natürliche Personen gestellt werden, benennen. Für die Durchführung der Aufgabe ist eine verantwortliche bevollmächtigte Vertretung, Projektleitung und stellvertretende Projektleitung namentlich benennen. Der Auftraggeber wird für die ausgewählten Bewerber bis zur Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 a Gewerbeordnung) anfordern.

Award value: 0.01