Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-31
Buyer: Kreisstadt Olpe, Amt für zentrale Gebäudebewirtschaftung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2021-04-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Kreisstadt Olpe beabsichtigt, auf dem Gelände des ehemaligen Bahnhofes in der Innenstadt von Olpe ein neues Bürgerhaus zu errichten. Das Gebäude soll sich funktional zusammensetzen aus einem Rathaus als Sitz der Verwaltung mit ca. 100 Mitarbeiter*innen, der Stadtbücherei sowie einem Museum mit entsprechenden ergänzenden Nutzungen und größeren, auch durch die Bürger*innen nutzbaren öffentlichen Bereichen. Auch eine kleine gastronomische Versorgung für die Mitarbeiter*innen und Besucher*innen ist vorgesehen. Die Architektenleistungen für das Bauvorhaben waren bereits Gegenstand eines Realisierungswettbewerbs nach RPW 2013 und werden zeitnah beauftragt. Die Vergabe weiterer Fachplanungsleistungen befindet sich in der Vorbereitung.
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind Projektsteuerungsleistungen gemäß Leistungsbild AHO, Heft 9 Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft, 5. Aufl. 2020, Projektstufen 1- 5 in den Handlungsbereichen A-E. Weitere Angaben zum Bauvorhaben und Gegenstand des zu vergebenden Projektsteuerungsauftrags enthält eine im elektronischen Projektraum bereitgestellte Projektbeschreibung.
Siehe Ziff. II.1.4) sowie die im elektronischen Projektraum bereitgestellte ergänzende Projektbeschreibung. Die nachfolgend unter Ziff. II.2.7) genannte Vertragslaufzeit bezeichnet die aktuell geschätzte Laufzeit des Projektsteuerungsvertrages.
Maßgebliches Auswahlkriterium bei einer größeren Anzahl grds. geeigneter Bewerber, welche die unter Ziff. III.1.3) aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen, ist die mit dem Teilnahmeantrag dargestellte Referenzlage. Es werden diejenigen max. 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/Unterlagen zu in den letzten 6 Jahren (seit 01/2015) erbrachten Projektsteuerungsleistungen möglichst vergleichbarerer Art im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Zu diesem Zweck werden nur die Referenzen über nach 01/2015 in mindestens 3 von 5 Projektstufen erbrachte Projektsteuerungsleistungen gemäß Leistungsbild AHO Heft 9 oder vergleichbar wie folgt bepunktet:
— Investitionskosten KG200-700 nach DIN 276 brutto > 10 Mio. EUR: 10 Punkte, > 20 Mio. EUR: 15 Punkte,
— Referenzobjekt war ein Projekt eines öffentlichen (zur Beachtung des Vergaberechts verpflichteten) Bauherrn: 25 Punkte.
Je Referenz sind damit max. 100 Punkte erzielbar. Es werden maximal 5 Referenzen bewertet. Bewertet werden auch die Referenzen, die zur Erfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) der Auftragsbekanntmachung genannt werden. Es werden nur die Referenzen mit der höchsten Punktzahl bei der Bewerberauswahl berücksichtigt. Maßgeblich für die Bewerberauswahl ist die Gesamtpunktzahl.
Die Beauftragung der Projektsteuerungsleistungen erfolgt stufenweise. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung der einzelnen Projektstufen über alle Handlungsbereiche besteht nicht. Weiter besteht die Option, den Auftragnehmer mit zusätzlichen/besonderen Projektmanagementleistungen im Zusammenhang mit der Realisierung des Bauvorhabens zu beauftragen.
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens eine allgemeine Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil einzureichen.
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3)) folgende Angaben vorzulegen:
1) Angaben zum Netto-Umsatz mit Projektsteuerungsleistungen in den letzten 3 Kalenderjahren (2018, 2019, 2020), getrennt nach Jahren,
2) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen i. H. v. mindestens 5 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 1 000 000,00 EUR für Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr durch Vorlage einer Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers (möglichst nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend).
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:
1) Angabe der in den letzten 3 Kalenderjahren (2018, 2019, 2020) jahresdurchschnittlich fest angestellten Beschäftigten, gegliedert nach Architekten/Ingenieuren und sonstigen Mitarbeitern,
2) Angaben zu den in den letzten 6 Jahren (seit 01/2015) erbrachten Leistungen vergleichbarer Art (Projektsteuerungsleistungen gem. Leistungsbild AHO Heft 9 oder vergleichbar) mit Projektbeschreibung und Angaben zu den Projektkosten KG 200-700 nach DIN 276 brutto, den konkret erbrachten Leistungen (Projektstufen und Handlungsbereiche nach Leistungsbild AHO Heft 9), zum Leistungszeitraum sowie dem Auftraggeber.

Eligibility requirements: Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens eine allgemeine Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil einzureichen.