Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-28
Buyer: Folketinget
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 45111320 | 45216000: Construction work for military buildings | 45222300 | 50600000
Estimated value:  DKK
Submission deadline: 2018-08-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dette udbud vedrører indkøb, levering og installering af nye ADK- og AIA-anlæg, samt en rammeaftale vedrørende køb af varer og tjenesteydelser i tilknytning til en række brand- og sikringstekniske anlæg, herunder installation, udskiftning, opgradering og integration heraf.
Arbejdet udbydes på 2 delaftaler, hvor delaftale 1 udgør indkøb og etablering af nye Adgangskontrolanlæg (ADK) og Tyverisikringsanlæg (AIA), mens delaftale 2 vedrører en rammeaftale vedrørende køb af varer og tjenesteydelser i tilknytning til en række brand- og sikringstekniske anlæg, herunder installation, udskiftning, opgradering og integration heraf. De 2 delaftaler udbydes samlet, således at de 2 delaftaler tildeles én samlet vinder af udbuddet. Det vil således heller ikke være muligt alene at afgive tilbud på én af delaftalerne.
Delaftale 1 udgør indkøb og installation af nye Adgangskontrolanlæg (ADK) og Tyverisikringsanlæg (AIA), der udbydes som et bygge- og anlægsarbejde.
Der skal bydes på begge delaftaler, og begge delaftaler vil således blive evalueret samlet og tildelt én og samme leverandør.
Delaftale 2 vedrører en rammeaftale vedrørende køb af varer og tjenesteydelser i tilknytning til en række brand- og sikringstekniske anlæg, herunder installation, udskiftning, opgradering og integration heraf.
Rammeaftalen har en varighed på 4 år, men den kan forlænges med 12 måneder 3 gange i løbet af dens løbetid. Dermed kan rammeaftalen potentielt have en samlet varighed på i alt 7 år.
Der skal bydes på begge delaftaler, og begge delaftaler vil således blive evalueret samlet og tildelt én og samme leverandør.
Der henvises til udbudsmaterialet for nærmere information om betalingsvilkår. Fakturering skal foretages i overensstemmelse med relevant dansk lovgivning om offentlige betalinger. For nærværende er dette lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007, af hvilken det følger, at fakturering skal foretages elektronisk.
Der er ingen krav til retlig form. Såfremt kontrakten indgås med en gruppe af leverandører (f.eks. i form af et konsortium), kræver Folketinget, at de deltagende leverandører hæfter solidarisk, og at gruppen udnævner en leverandør til at repræsentere den samlede gruppe af leverandører.
- En tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på tidspunktet for afgivelsen af tilbuddet (og ikke som en del af ansøgningen om prækvalifikation). Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som sendes ud sammen med det samlede udbudsmateriale, eller
Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).
Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/ serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver tilbuddet. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Folketinget er forpligtet til at udelukke en leverandør, der har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til det offentlige i Danmark eller i det land, hvor leverandøren er etableret, medmindre leverandøren stiller sikkerhed for betaling af den del af gælden, der er på 100 000 DKK eller derudover eller leverandøren har indgået en aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning og denne ordning er overholdt.
Årsregnskaber for de 3 seneste regnskabsår eller en erklæring om ansøgerens omsætning og egenkapital, for så vidt sådan information er til rådighed.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) beregnes omsætningen som summen af alle deltagernes årlige omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår.

Eligibility requirements: Årsregnskaber for de 3 seneste regnskabsår eller en erklæring om ansøgerens omsætning og egenkapital, for så vidt sådan information er til rådighed. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) beregnes omsætningen som summen af alle deltagernes årlige omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår. Hvis virksomheden baserer sin økonomiske og finansielle formåen på en anden/andre økonomiske aktører beregnes omsætningen som summen af ansøgerens og de(n) økonomiske aktør(er)s årlige omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår. Der henvises til sektion VI.3 for så vidt angår ansøgeres mulighed for at støtte sig til andre økonomiske aktører.
I hvert af de foregående 3 regnskabsår skal ansøgeren have haft en årsomsætning på mindst DKK 20 000 000 DKK. I sit seneste regnskabsår skal ansøgeren have haft en positiv egenkapital.
1) Ansøgere skal fremvise referencer for lignendeleverancer udført i løbet af de seneste 5 år. Listen ventes at indeholde: - En beskrivelse af hver leverance, - Information om, hvornår levering fandt sted, - Størrelsen og værdien af leverancerne, - Modtageren af leverancen (såfremt specifikke navne/lande ikke inkluderes, bedes ansøgeren inkludere så meget generisk information som muligt for dette punkt). Der henvises til sektion VI.3 for så vidt angår ansøgeres mulighed for at støtte sig til andre økonomiske aktører. Referencelisten må maksimalt indeholde referencer for 5 tidligere leverancer. Såfremt antallet af referencer overstiger 5, tager Folketinget kun de første 5 i betragtning ved udvælgelsen af ansøgere; 2) Ansøgeren skal vedlægge dokumentation for ISOcertifikater eller tilsvarende inden for sikrings- og brandtekniske anlæg; 3) Ansøgeren skal vedlægge dokumentation for brandcertifikationer indenfor ABA og AVA anlæg. Ansøgeren skal være ISO 9001-certificeret eller tilsvarende indenfor sikrings- og brandtekniske anlæg. Ansøgeren skal være have et brandcertifikat indenfor ABA og AVA anlæg.
1) Ansøgere skal fremvise referencer for lignendeleverancer udført i løbet af de seneste 5 år. Listen ventes at indeholde: - En beskrivelse af hver leverance, - Information om, hvornår levering fandt sted, - Størrelsen og værdien af leverancerne, - Modtageren af leverancen (såfremt specifikke navne/lande ikke inkluderes, bedes ansøgeren inkludere så meget generisk information som muligt for dette punkt). Der henvises til sektion VI.3 for så vidt angår ansøgeres mulighed for at støtte sig til andre økonomiske aktører. Referencelisten må maksimalt indeholde referencer for 5 tidligere leverancer. Såfremt antallet af referencer overstiger 5, tager Folketinget kun de første 5 i betragtning ved udvælgelsen af ansøgere; 2) Ansøgeren skal vedlægge dokumentation for ISOcertifikater eller tilsvarende inden for sikrings- og brandtekniske anlæg; 3) Ansøgeren skal vedlægge dokumentation for brandcertifikationer indenfor ABA og AVA anlæg.
Ansøgeren skal være ISO 9001-certificeret eller tilsvarende indenfor sikrings- og brandtekniske anlæg. Ansøgeren skal være have et brandcertifikat indenfor ABA og AVA anlæg.