Public procurement notice: Additional Information
Published: 2023-10-04
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft , GV-Bauabteilung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2023-10-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der zu vergebenden Leistung sind Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 1-5 nach AHO Stand März 2020 mit Teilleistungen aus den Projektstufen Projektvorbereitung bis Projektabschluss sowie der Handlungsbereiche A-E für die Sanierung .
Der AG beabsichtigt, in dem Projekt eine CDE-Projektplattform zum Einsatz zu bringen, wobei auch eine geplante hausinterne Lösung in Betracht kommt. Um einer nicht rechtzeitigen Verfügbarkeit dieser Lösung vorzubeugen, behält sich der AG über die bereits genannten Leistungen hinaus vor, den AN mit weiteren, mit der Beschaffung und dem Betrieb einer CDE-Projektplattform zusammenhängenden, optionalen Leistungen zu beauftragen.
Die voraussichtlichen Bauwerkskosten für die KG 300+400 belaufen sich auf 10.400.000 Mio. € (netto), die Gesamtbaukosten (KG 200-700, ohne KG 611 u. KG 612) auf 12.000.000,00 € (netto).
Bei der Auswahl der Projektsteurer wird großer Wert auf die Kompetenz und Erfahrung bei der Sanierung von Büro- und Verwaltungsgebäuden, bei Umbauten im Bestand und bei der Begleitung des Umzugs- Managements bei laufendem Bürobetrieb gelegt.
Alle auszuführenden Maßnahmen (Hochbau und Technik) erfolgen bei laufendem Betrieb und werden voraussichtlich in vier Bauabschnitten durchgeführt werden. Die Baudurchführung erfordert es, dass die von der Baumaßnahme betroffenen Räume abschnittsweise geräumt und die Mitarbeiter*innen anderweitig untergebracht werden müssen. Dies ist mit einer rechtzeitigen Anmietung von Interimsflächen und einer komplexen Umzugslogistik mit entsprechenden Kosten verbunden.
Nähere weiterführende und wichtige Informationen zu den zu vergebenden Planungsleistungen(Auftragsgegenstand) sind unter Punkt II.2.4) dieser Bekanntmachung beschrieben.
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f0f083d9-a7b9-40bb-a14a-2e051392f6e5
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/79d579d1-fee6-41e0-9e1d-162946171d41
(1)	Büroreferenzen, die im Zeitraum von 2013 bis 2023 vom Bewerber selbst erbracht wurden [Gewichtung: 35%]:
-	Zwei  Büroreferenz für die Sanierung von Büro- und Verwaltungsgebäuden, die mit der Projektaufgabe vergleichbar hinsichtlich Aufgabenstellung, Schwierigkeitsgrad, Komplexität für den Bereich der Projektsteuerung gemäß den Ziffern II.2.4) und III.1.3 (1) der Bekanntmachung.
Mindestens eine der beiden Büroreferenzen muss für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein.
Hinweis: Die Höchstpunktzahl (pro Referenz 4 Punkte) wird erreicht, wenn die benannten Referenzen hinsichtlich der dort erbrachten Leistung mit der hier zu realisierenden Leistung [siehe Ziffern II.2.4) und III.1.3 (1)] inhaltlich bestmöglich vergleichbar sind. Die erreichten Punkte (max. 8 bei max. 2 wertbaren Referenzen) werden  aufsummiert, halbiert und dann entsprechend des angegebenen Prozentsatzes gewichtet.
(2)	Persönliche Referenzen der verbindlich vorgesehenen Projektleitung und der verbindlich vorgesehenen Stellvertretung gemäß Ziffer III.1.3 (2), die im Zeitraum von 2013 bis 2023 selbst erbracht wurden [Gewichtung: 40%].
-	Für die vorgesehenen Projektleitung zwei persönliche Referenzen zu jeweils einer inhaltlich vergleichbaren Baumaßnahme gemäß Ziffer II.2.4) Titel 1 und Titel 2 der Bekanntmachung,
-	für die vorgesehenen Stellvertretung der Projektleitung eine persönliche Referenz zu einer inhaltlich vergleichbaren Baumaßnahme gemäß Ziffer II.2.4) Titel 1 der Bekanntmachung