Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-06
Buyer: Hamburger Stadtentwässerung AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48610000: Database systems | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2021-05-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung eines Labor-Informations- und Managementsystems (LIMS) inkl. Service- und Wartungsleistungen
Europaweite Ausschreibung als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem öffentlichen Teilnahmewettbewerb zum Zwecke einer Vertragsschließung über die Beschaffung eines Labor- Informations- und Managementsystems (LIMS).
Hamburg Wasser ist ein Gleichordnungskonzern aus der Hamburger Wasserwerke GmbH (HWW) und der Hamburger Stadtentwässerung AöR (HSE). Das Unternehmen befindet sich im Eigentum der Freien und Hansestadt Hamburg und ist in der Wasserversorgung und Abwasserentsorgung für die Stadt tätig.
Die Einkaufsgemeinschaft Hamburg Wasser, bestehend aus der Hamburger Wasserwerke GmbH und Hamburger Stadtentwässerung AöR (federführend) beabsichtigt einen Vertrag über die Beschaffung eines Labor- Informations- und Managementsystems (LIMS) inkl. Service- und Wartungsleistungen für einen Zeitraum von 5 Jahren zu vergeben.
Hamburg Wasser ist mit 2 Betriebslaboren ausgestattet, die für die Überwachung und Kontrolle des Trink- und Abwassers zuständig sind. Die Labore benötigen zur internen Planung, Bearbeitung, Dokumentation, Übermittlung und Abrechnung der analytischen Daten ein datenbankgestütztes System. Hierfür wird in beiden Laboren seit vielen Jahren (TW seit 1999, AW seit 2007) ein Labor- Informations- und Managementsystem (LIMS) genutzt. Es wurde als Betriebslaborsystem aufgebaut und über die Zeit individuell auf beide Labore
Neben der Betriebsanalytik gewinnt die Auftragsanalytik an Bedeutung. Die Neuausrichtung des bestehenden LIMS ist aufgrund fehlender Module und Schnittstellen herausfordernd. Die aktuellen Aufgaben und stetig steigenden Anforderungen sowohl der internen und externen Kunden als auch der Zulassungsbehörden lassen sich in dem bestehenden System nicht mehr effizient implementieren. Die Systempflege ist zeitintensiv und der manuelle Aufwand folglich hoch.
Das Trinkwasserlabor und das Abwasserlabor von Hamburg Wasser sollen im Rahmen des Projektes zur Neuanschaffung eines LIMS mit einem einheitlichen System ausgestattet werden.
— Zusammenführung und Speicherung aller Labor- und Kundendaten — von der Auftragsannahme über die Probenahmeplanung und Ergebnisdaten bis zu Berichten und Auswertungen.
— Unterstützung bei der Einhaltung der QM-Vorgaben und einer DIN EN ISO/IEC 17025 konformen Arbeitsweise, inkl. Bestandsverwaltung (Geräte/Prüfmittel, Kontrollkarten, Standards, Dokumente, etc.).
— Optimierung der digitalen Laborprozesse und eine bessere Verknüpfung mit den Systemen der internen Kunden und Ämtern.
— Die zukünftige Datenstruktur soll die Einbindung der Daten in eine unternehmensweite Data-Warehouse-Lösung unterstützen und somit die Digitalisierung auch abteilungsübergreifend ermöglichen.
Hinweis: Hierbei handelt es sich um den europaweiten vorgeschalteten öffentlichen Teilnahmewettbewerb!!! Bitte beachten Sie dazu insbesondere den Fragebogen mit den Eignungs-/Zulassungskriterien in den elektronischen Teilnahmewettbewerbsunterlagen.
Die fünf aussichtsreichsten Bewerber des Teilnahmewettbewerbes erhalten im Anschluss die vollständigen Ausschreibungsunterlagen und die konkrete Aufforderung zur Angebotsabgabe. Während der Angebotsphase wird eine Präsentation mit Teilen des individuellen Lösungskonzeptes erforderlich sein, welche Teil der Gesamtangebotswertung ist.
Die Registrierung des Bieters im Bietercockpit sowie das Herunterladen der Ausschreibungsunterlagen muss zwingend spätestens bis 7 Tage vor Submissionstermin über das Bietercockpit des Ausschreibenden erfolgen. Andernfalls ist keine elektronische Angebotsabgabe möglich. (siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe)
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Eligibility requirements: Gem. Ausschreibungsunterlagen.