Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-12-24
Buyer: gmina-miasto Grudziądz
Country: PL
Region: PL616
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72253100: System support services | 72262000: Software development services | 72266000: Software consultancy services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2028-12-31

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie świadczenia usługi asysty technicznej 
i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem – System OTAGO, eksploatowanego przez Zamawiającego, złożonego z Podsystemów:
1) FKJB – Obsługa Finansowo-Księgowa Jednostki Budżetowej;
2) FKORG – Obsługa Finansowo – Księgowa Organu;
3) GRU – Obsługa Generalnego Rejestru Umów;
4) KASA – Obsługa Kasy Gotówkowej;
5) PLZ – Planowanie Budżetu Zadaniowego;
6) ST –  Środki Trwałe;
7) WYBUD – Obsługa wydatków budżetowych;
8) WPBUD – Obsługa wpływów budżetowych;
9) NWPOJ – Naliczanie i windykacja podatku od środków transportu;
10) PNIER – Naliczanie podatku od nieruchomości;
11) WNIER – Windykacja podatku od nieruchomości;
12) OPGRU – Naliczanie opłat za wieczyste użytkowanie gruntu;
13) WOGRU – Windykacja opłat za wieczyste użytkowanie gruntu;
14) SOE – Obsługa egzekucji komorniczych;
15) KSON – Kompleksowy System Obsługi Nieczystości;
16) KAKSON – Księgowość Analityczna Kompleksowy System Obsługi Nieczystości;
17) e-URZĄD – Elektroniczny Urząd;
18) EOD – Elektroniczny Obieg Dokumentów;
19) IWM – Obsługa Płatności Masowych;
20) ADMIN / KOS – Administrowanie Systemu OTAGO / Zarządzanie kartotekami osób 
i słownikami;
21) VAT – VAT Centralny (Eportal);
22) GM – Gospodarka Magazynowa; 
23) mObywatel365 – mObywatel_ePłatności;
24) MKO – MKO (eDoręczenie+integracja z BAE (baza adresów elektronicznych), 
oraz opcje programów:
1) Opcja programu PLBUD – plik wymiany danych z jednostkami podległymi UM;
2) Opcja programu ELUD –  ELUDSRPKlient pobieranie subskrypcji z SRP;
3) Moduł JPK;
4) Split Payment;
5) Opcja programu OPGRU – uwłaszczenia.
2. Zakres świadczenia usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem – System OTAGO obejmuje:
1) świadczenie konsultacji telefonicznych (hot-line) mających na celu rozwiązywanie problemów związanych z eksploatacją lub działaniem Podsystemów Systemu OTAGO; 
2) świadczenie konsultacji drogą elektroniczną mających na celu rozwiązywanie problemów związanych z eksploatacją lub działaniem Podsystemów Systemu OTAGO;
3) usuwanie zgłoszonych przez Zamawiającego Błędów Podsystemów Systemu OTAGO ujawnionych podczas ich eksploatacji, poprzez wykonywanie i przesyłanie Poprawek lub ich zdalne usuwanie bezpośrednio w Podsystemach zainstalowanych na Platformie Informatycznej Zamawiającego;
4) wykonywanie i przesyłanie aktualizacji (zmian) funkcji Podsystemów Systemu OTAGO opisanych w Dokumentacji w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących ogłoszonych w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej i Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, skutkujących koniecznością przeprowadzania zmian w tychże funkcjach;
5) przesyłanie Poprawek wykonanych w związku ze zgłoszeniami innych klientów 
lub testami wewnętrznymi (ewaluacją);
6) wykonanie i przesyłanie Nowych Wersji Podsystemów w przypadku ich wytworzenia przez Wykonawcę;
7) wykonanie i przesyłanie Wersji Zrefaktoryzowanych Podsystemów w przypadku ich wytworzenia przez Wykonawcę;
8) udostępnianie przez okres obowiązywania Umowy ujednoliconych 
(tj. uwzględniających wszystkie dokonywane zmiany) wersji Dokumentacji;
9) prace/szkolenia administratorów zdalnie w wymiarze 30 rbg.
Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia.
1. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust.1 ustawy Pzp oraz w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 
Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 
z 31.7.2014, str. 1) lub art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514).
Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia.
Na podstawie art. 217 ust. 2 ustawy Pzp, nie później niż wraz z zawarciem umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu następujące dokumenty: 
1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzonej 
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 
2) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 2 do Zaproszenia);
3) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w zakresie podstaw wykluczenia wymienionych w §2 ust. 2 w zw. z ust. 1 pkt 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju, 
Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (załącznik nr 4 do Zaproszenia).
Oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025 r., poz. 1703), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
W niniejszym postępowaniu składanie oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów odbywa się elektronicznie za pomocą platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/gpp_grudziadz. Dokumenty winny być aktualne na dzień ich złożenia. Dokumenty składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie świadczenia usługi asysty technicznej 
i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem – System OTAGO, eksploatowanego przez Zamawiającego, złożonego z Podsystemów:
1) FKJB – Obsługa Finansowo-Księgowa Jednostki Budżetowej;
2) FKORG – Obsługa Finansowo – Księgowa Organu;
3) GRU – Obsługa Generalnego Rejestru Umów;
4) KASA – Obsługa Kasy Gotówkowej;
5) PLZ – Planowanie Budżetu Zadaniowego;
6) ST –  Środki Trwałe;
7) WYBUD – Obsługa wydatków budżetowych;
8) WPBUD – Obsługa wpływów budżetowych;
9) NWPOJ – Naliczanie i windykacja podatku od środków transportu;
10) PNIER – Naliczanie podatku od nieruchomości;
11) WNIER – Windykacja podatku od nieruchomości;
12) OPGRU – Naliczanie opłat za wieczyste użytkowanie gruntu;
13) WOGRU – Windykacja opłat za wieczyste użytkowanie gruntu;
14) SOE – Obsługa egzekucji komorniczych;
15) KSON – Kompleksowy System Obsługi Nieczystości;
16) KAKSON – Księgowość Analityczna Kompleksowy System Obsługi Nieczystości;
17) e-URZĄD – Elektroniczny Urząd;
18) EOD – Elektroniczny Obieg Dokumentów;
19) IWM – Obsługa Płatności Masowych;
20) ADMIN / KOS – Administrowanie Systemu OTAGO / Zarządzanie kartotekami osób 
i słownikami;
21) VAT – VAT Centralny (Eportal);
22) GM – Gospodarka Magazynowa; 
23) mObywatel365 – mObywatel_ePłatności;
24) MKO – MKO (eDoręczenie+integracja z BAE (baza adresów elektronicznych), 
oraz opcje programów:
1) Opcja programu PLBUD – plik wymiany danych z jednostkami podległymi UM;
2) Opcja programu ELUD –  ELUDSRPKlient pobieranie subskrypcji z SRP;
3) Moduł JPK;
4) Split Payment;
5) Opcja programu OPGRU – uwłaszczenia.
2. Zakres świadczenia usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem – System OTAGO obejmuje:
1) świadczenie konsultacji telefonicznych (hot-line) mających na celu rozwiązywanie problemów związanych z eksploatacją lub działaniem Podsystemów Systemu OTAGO; 
2) świadczenie konsultacji drogą elektroniczną mających na celu rozwiązywanie problemów związanych z eksploatacją lub działaniem Podsystemów Systemu OTAGO;
3) usuwanie zgłoszonych przez Zamawiającego Błędów Podsystemów Systemu OTAGO ujawnionych podczas ich eksploatacji, poprzez wykonywanie i przesyłanie Poprawek lub ich zdalne usuwanie bezpośrednio w Podsystemach zainstalowanych na Platformie Informatycznej Zamawiającego;
4) wykonywanie i przesyłanie aktualizacji (zmian) funkcji Podsystemów Systemu OTAGO opisanych w Dokumentacji w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących ogłoszonych w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej i Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, skutkujących koniecznością przeprowadzania zmian w tychże funkcjach;
5) przesyłanie Poprawek wykonanych w związku ze zgłoszeniami innych klientów 
lub testami wewnętrznymi (ewaluacją);
6) wykonanie i przesyłanie Nowych Wersji Podsystemów w przypadku ich wytworzenia przez Wykonawcę;
7) wykonanie i przesyłanie Wersji Zrefaktoryzowanych Podsystemów w przypadku ich wytworzenia przez Wykonawcę;
8) udostępnianie przez okres obowiązywania Umowy ujednoliconych (tj. uwzględniających wszystkie dokonywane zmiany) wersji Dokumentacji;
9) prace/szkolenia administratorów zdalnie w wymiarze 30 rbg.
Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia.
1. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust.1 ustawy Pzp oraz w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 
Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 
z 31.7.2014, str. 1) lub art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514).
Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia.
Na podstawie art. 217 ust. 2 ustawy Pzp, nie później niż wraz z zawarciem umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu następujące dokumenty: 
1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzonej 
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 
2) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 2 do Zaproszenia);
3) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w zakresie podstaw wykluczenia wymienionych w §2 ust. 2 w zw. z ust. 1 pkt 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju, 
Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (załącznik nr 4 do Zaproszenia).
Oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025 r., poz. 1703), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
W niniejszym postępowaniu składanie oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów odbywa się elektronicznie za pomocą platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/gpp_grudziadz. Dokumenty winny być aktualne na dzień ich złożenia. Dokumenty składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.


Winner: Asseco Data Systems S. A.