Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-03-26
Buyer: Sarastia Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services | 79340000 | 79341000 | 79342000 | 79400000
Estimated value: 2676000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sarastia Oy pyysi itselleen ja asiakkailleen tarjouksia viestintään, markkinointiin ja sisällöntuotantoon liittyvistä asiantuntijapalveluista. Kilpailutuksen kohteena olivat valmiit mediasisällöt sekä niiden laatimiseen, seurantaan ja jakeluun liittyvä suunnittelutyö. Lisäksi kilpailutulla sopimuksella hankitaan strategisen viestinnän palveluita.
Tuotettavat mediasisällöt liittyvät esimerkiksi videotuotantoon, sosiaalisen median sisällöntuotantoon, sisältömarkkinointiin, printtigrafiikkaan, suoratoistosisältöihin, verkkosisällöntuotantoon tai journalistiseen sisällöntuotantoon.
Strategisen viestinnän palvelut liittyvät vaikuttajaviestintään, markkinointiin sekä organisaation liiketoiminnallisia tai muita tavoitteita tukevaan strategiseen viestintään. Tuotettavat palvelut kytkeytyvät tilaajien tavoitteisiin, jotka liittyvät esimerkiksi työyhteisöviestintään, kuntamarkkinointiin, näkyvyyden edistämiseen, keskustelun luomiseen, tiedottamiseen tai vaikuttajaviestintään.
Sopimuksen sisällä voidaan tilata yksittäisiä töitä tai pitkän aikajänteen kampanjoita suunnitteluineen.
Kilpailutuksella on perustettu osakokonaisuuskohtainen puitejärjestely, johon on valittu enintään neljä (4) parasta sopimustoimittajaa jokaisella kilpailutettavalla hinnoittelurivillä. Jokaisesta kilpailutettavasta osakokonaisuudesta on perusttu oma neljän (4) vuoden mittainen puitejärjestely. Kaikki osapuolet (sopimustoimittaja, tilaavat asiakkaat, Sarastia) voivat kuitenkin irtisanoa sopimuksen päättymään osaltaan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Sarastia Oy pyysi itselleen ja asiakkailleen tarjouksia viestintään, markkinointiin ja sisällöntuotantoon liittyvistä asiantuntijapalveluista. Kilpailutuksen kohteena olivat valmiit mediasisällöt sekä niiden laatimiseen, seurantaan ja jakeluun liittyvä suunnittelutyö. Lisäksi kilpailutulla sopimuksella hankitaan strategisen viestinnän palveluita.
Videotuotannon osakokonaisuudessa hankitaan eri medioihin (esim. verkkosivut, sosiaalinen media, julkisten tilojen näytöt) soveltuvia videosisältöjä ja -kampanjoita. Palveluntuottajalta voidaan tilata konseptisuunnitelmia sekä niihin perustuvia toteutuksia. Palveluntuottajan tulee myös kyetä suunnitelemaan toteutuksia tilaajan suunnitteleman idean tai konseptin perusteella.
Kilpailutettavassa hankintasopimuksessa määritellään palveluntuotantoon liittyvät vasteajat, resursointi, vähimmäisosaaminen ja laatu, joiden toteutumiseen ja raportointiin sopimustoimittaja sitoutuu läpi sopimuskauden. Lisäksi määritellään kaikki hankintaan liittyvät palvelusuoritteet ja niiden lähtökohtaiset tuntihinnat. Tilaajalla on oikeus tarkentaa sopimushintoja ja palvelusisältöjä sopimuksensisäisellä kevennetyllä kilpailutuksella.
Sopimustoimittajalta voidaan ostaa myös tuotettujen mediasisältöjen jakeluun liittyvät palvelut, mikäli tällaiset palvelut kuuluvat sopimustoimittajan palveluvalikoimaan.
Mediasisältöjen ja -kanavien tai muiden viestinnällisten mahdollisuuksien kehittyessä sopimusaikana tavalla, jota hankintayksikkö ei ole voinut tarjouspyynnössä ennakoida, tämän puitejärjestelyn piirissä voidaan hankkia/minikilpailuttaa myös sellaisia viestinnän, markkinoinnin ja sisällöntuotannon konsepteja, joita ei ole kilpailutusdokumentaatiossa erikseen mainittu.
Sarastia Oy pyysi itselleen ja asiakkailleen tarjouksia viestintään, markkinointiin ja sisällöntuotantoon liittyvistä asiantuntijapalveluista. Kilpailutuksen kohteena olivat valmiit mediasisällöt sekä niiden laatimiseen, seurantaan ja jakeluun liittyvä suunnittelutyö. Lisäksi kilpailutulla sopimuksella hankitaan strategisen viestinnän palveluita.
Sosiaalisen median tuotannon osakokonaisuudessa hankitaan yleisesti käytössä oleville sosiaalisen median alustoille (esim. Facebook, LinkedIn, Twitter) soveltuvia mediasisältöjä ja -kampanjoita sekä niiden tavoitettavuuden optimointiin liittyviä asiantuntijapalveluita. Palveluntuottajalta voidaan tilata konseptisuunnitelmia sekä niihin perustuvia toteutuksia. Palveluntuottajan tulee myös kyetä suunnitelemaan toteutuksia tilaajan oman suunnitteleman idean, tavoitteen tai konseptin perusteella.
Kilpailutettavassa hankintasopimuksessa määritellään palveluntuotantoon liittyvät vasteajat, resursointi, vähimmäisosaaminen ja laatu, joiden toteutumiseen ja raportointiin sopimustoimittaja sitoutuu läpi sopimuskauden. Lisäksi määritellään kaikki hankintaan liittyvät palvelusuoritteet ja niiden lähtökohtaiset tuntihinnat. Tilaajalla on oikeus tarkentaa sopimushintoja ja palvelusisältöjä sopimuksensisäisellä kevennetyllä kilpailutuksella.
Sopimustoimittajalta voidaan ostaa myös tuotettujen mediasisältöjen jakeluun liittyvät palvelut, mikäli tällaiset palvelut kuuluvat sopimustoimittajan palveluvalikoimaan.
Mediasisältöjen ja -kanavien tai muiden viestinnällisten mahdollisuuksien kehittyessä sopimusaikana tavalla, jota hankintayksikkö ei ole voinut tarjouspyynnössä ennakoida, tämän puitejärjestelyn piirissä voidaan hankkia/minikilpailuttaa myös sellaisia viestinnän, markkinoinnin ja sisällöntuotannon konsepteja, joita ei ole kilpailutusdokumentaatiossa erikseen mainittu.


Winner: Hansdotter Oy
Award value: 2676000
Number of bids: 11