Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-31
Buyer: Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72253200: Computer systems support services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2018-09-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego oraz świadczenie usługi utrzymania systemu
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu informatycznego służącego wspomaganiu procesu zarządzania, który zostanie wdrożony u Zamawiającego pod nazwą własną nadaną przez Zamawiającego, tj.: System Integrujący Naukę, Dydaktykę, Badania i Administrację (w skrócie SINDBAD).
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społeczngo, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020
pola formularza ogłoszenia ograniczone są do 4000 znaków, dlatego Zamawiający zamieszcza informacje o warunkach udziału w postępowaniu i wymaganych dokumentach w punktach: III.1.1), III.1.3) i VI.3) ogłoszenia.
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowej. Warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli wykonawca:
a. wykonał w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej dwa projekty informatyczne dla podmiotu zatrudniającego co najmniej 1500 pracowników, których przedmiotem była dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu klasy ERP obejmującego co najmniej cztery z obszarów: finansowo-księgowy,kadrowo-płacowy, planowania i analiz, zakupowy, kształcenia, nauki i projektów, elektronicznego obiegu dokumentów, o wartości każdego projektu co najmniej 2 000 000,00 PLN brutto.
b. wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje – w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej dwie usługi polegające na utrzymaniu (wsparciu serwisowym) zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego co najmniej cztery z obszarów: finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy, planowania i analiz, zakupowy, kształcenia, nauki i projektów, elektronicznego obiegu dokumentów, o liczbie minimum 100 licencjonowanych użytkowników.
c. dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o poniższych minimalnych kwalifikacjach, które będą brały udział w realizacji zamówienia:
— pełnił rolę Kierownika Projektu w co najmniej trzech projektach informatycznych dotyczących wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego co najmniej cztery z obszarów: finansowo-księgowy,kadrowo-płacowy, planowania i analiz, zakupowy, kształcenia, nauki i projektów, elektronicznego obiegu dokumentów, o wartości brutto każdego projektu co najmniej 2 000 000,00 PLN.
b) Konsultantami wiodącymi obszarów ERP–5 osób o kompetencjach pokrywających, jako zespół następujące obszary: finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy, planowania i analiz, zakupowy, kształcenia, nauki i projektów, elektronicznego obiegu dokumentów. Na każdy ww. wdrażany obszar funkcjonalny musi przypadać minimum jedna osoba, spełniająca łącznie następujące wymagania:
— pełniła rolę Konsultanta wiodącego obszaru w co najmniej trzech projektach informatycznych dotyczących wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego co najmniej jeden z obszarów: finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy, planowania i analiz, zakupowy, kształcenia, nauki i projektów, elektronicznego obiegu dokumentów, o wartości brutto każdego projektu co najmniej 2 000 000,00 PLN (Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba pełniła rolę konsultanta wiodącego obszaru ERP w nie więcej niż dwóch z wyżej wskazanych obszarach);
c) Konsultantami technicznymi – co najmniej 1 osoba na każdy z obszarów: finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy, planowania i analiz, zakupowy, kształcenia, nauki i projektów, elektronicznego obiegu dokumentów, spełniająca następujące wymaganie:
— pełniła rolę Konsultanta technicznego lub osoby odpowiedzialnej za obszar technologiczny w co najmniej dwóch projektach informatycznych dotyczących wdrożeń zintegrowanych systemów informatycznych.

Eligibility requirements: UWAGA: pola formularza ogłoszenia ograniczone są do 4000 znaków, dlatego Zamawiający zamieszcza informacje o warunkach udziału w postępowaniu i wymaganych dokumentach w punktach: III.1.1), III.1.3) i VI.3) ogłoszenia. Niżej wskazana numeracja tożsama jest z zapisami SIWZ: V. Warunki udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowej. Warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli wykonawca: a. wykonał w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej dwa projekty informatyczne dla podmiotu zatrudniającego co najmniej 1500 pracowników, których przedmiotem była dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu klasy ERP obejmującego co najmniej cztery z obszarów: finansowo-księgowy,kadrowo-płacowy, planowania i analiz, zakupowy, kształcenia, nauki i projektów, elektronicznego obiegu dokumentów, o wartości każdego projektu co najmniej 2 000 000,00 PLN brutto. b. wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje – w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej dwie usługi polegające na utrzymaniu (wsparciu serwisowym) zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego co najmniej cztery z obszarów: finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy, planowania i analiz, zakupowy, kształcenia, nauki i projektów, elektronicznego obiegu dokumentów, o liczbie minimum 100 licencjonowanych użytkowników. c. dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o poniższych minimalnych kwalifikacjach, które będą brały udział w realizacji zamówienia: a) Kierownikiem Projektu (Project Manager), spełniającym łącznie następujące wymagania: — posiada wykształcenie wyższe, — pełnił rolę Kierownika Projektu w co najmniej trzech projektach informatycznych dotyczących wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego co najmniej cztery z obszarów: finansowo-księgowy,kadrowo-płacowy, planowania i analiz, zakupowy, kształcenia, nauki i projektów, elektronicznego obiegu dokumentów, o wartości brutto każdego projektu co najmniej 2 000 000,00 PLN. b) Konsultantami wiodącymi obszarów ERP–5 osób o kompetencjach pokrywających, jako zespół następujące obszary: finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy, planowania i analiz, zakupowy, kształcenia, nauki i projektów, elektronicznego obiegu dokumentów. Na każdy ww. wdrażany obszar funkcjonalny musi przypadać minimum jedna osoba, spełniająca łącznie następujące wymagania: — posiada wykształcenie wyższe, — pełniła rolę Konsultanta wiodącego obszaru w co najmniej trzech projektach informatycznych dotyczących wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego co najmniej jeden z obszarów: finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy, planowania i analiz, zakupowy, kształcenia, nauki i projektów, elektronicznego obiegu dokumentów, o wartości brutto każdego projektu co najmniej 2 000 000,00 PLN (Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba pełniła rolę konsultanta wiodącego obszaru ERP w nie więcej niż dwóch z wyżej wskazanych obszarach); c) Konsultantami technicznymi – co najmniej 1 osoba na każdy z obszarów: finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy, planowania i analiz, zakupowy, kształcenia, nauki i projektów, elektronicznego obiegu dokumentów, spełniająca następujące wymaganie: — pełniła rolę Konsultanta technicznego lub osoby odpowiedzialnej za obszar technologiczny w co najmniej dwóch projektach informatycznych dotyczących wdrożeń zintegrowanych systemów informatycznych. d) Programistami oprogramowania ERP – 5 osób, z których każda spełnia następujące wymaganie: — pełniła rolę programisty w co najmniej trzech projektach informatycznych dotyczących wdrożenia i dostosowania do wymogów odbiorcy oferowanego przez Wykonawcę systemu informatycznego.