Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-03
Buyer: Himmerlands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser
Country: DK
Region: DK050
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71240000 | 71310000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71500000 | 71520000: Construction supervision services
Estimated value: 6000000 DKK
Submission deadline: 2025-12-10
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
I henhold til § 135, stk. 1, nr. 1 i den danske udbudslov vil en ansøger eller tilbudsgiver blive udelukket, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er dømt ved endelig dom eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation, som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/JHA af 24. oktober 2008 (Den Europæiske Unions Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Det samme gælder, hvor en person, der er blevet dømt ved endelig dom eller har vedtaget bødeforlæg for en sådan handling, er medlem af bestyrelsen, ledelsen eller tilsynsrådet for ordregiveren. Derudover skal ansøgeren eller tilbudsgiveren udelukkes, hvis den dømte person har bemyndigelse til at repræsentere, overvåge eller træffe beslutninger i bestyrelsen, ledelsen eller tilsynsrådet for ansøgeren eller tilbudsgiveren.
I henhold til § 135, stk. 1, nr. 4 i den danske udbudslov vil en ansøger eller tilbudsgiver blive udelukket, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er blevet dømt ved endelig dom eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller kriminelle handlinger relateret til terroristaktiviteter, som defineret i artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/JHA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (Den Europæiske Unions Tidende 2002, nr. L 164, side 3) og ændring af Rådets rammeafgørelse 2008/919/JHA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/JHA om bekæmpelse af terrorisme (Den Europæiske Unions Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Det samme gælder, hvor en person, der er blevet dømt ved endelig dom eller har vedtaget bødeforlæg for en sådan handling, er medlem af bestyrelsen, ledelsen eller tilsynsrådet for ansøgeren eller tilbudsgiveren. Derudover skal ansøgeren eller tilbudsgiveren udelukkes, hvis den dømte person har bemyndigelse til at repræsentere, overvåge eller træffe beslutninger i bestyrelsen, ledelsen eller tilsynsrådet for ansøgeren eller tilbudsgiveren.

Eligibility requirements: Det er et mindstekrav for deltagelse i udbuddet, at ansøgeren har minimum 1 reference fra en lignende opgave på et lignende projekt, der er afsluttet indenfor de seneste 6 år regnet fra ansøgningsfristen.

Ved "afsluttet" forstås i dette udbud, at det bagvedliggende byggeri er afleveret af total- eller hovedentreprenøren indenfor de seneste 6 år. Såfremt projektet har været udbudt i fagentrepriser skal afleveringstidspunktet anses som tidspunktet for bygherrens ibrugtagning.

Ved "lignende opgave" forstås i dette udbud, at ansøgeren har fungeret som bygherrerådgiver fuldt ud - dvs. har været bygherrens rådgiver og varetaget bygherrerådgivningsopgaver kontinuerligt under hele projektet fra opstart af evt. brugerprocesser, udarbejdelse af byggeprogram, forberedelse af og gennemførelse af et eller flere EU-udbud, bistand under udførelsen og frem til og med gennemgang af entreprenørens aflevering. Det er ikke nødvendigt, at der er gennemført 1 eller 5 års gennemgang.

Ved "lignende projekt" forstås i dette udbud, at bygherrerådgivningsydelserne er leveret til et nybyggeri af en uddannelsesinstitution i form af en erhvervsuddannelse eller en teknisk universitetsuddannelse, og med uddannelsesinstitutionen som bygherre. 

Referencekravet/egnethedskrav kan både opfyldes ved en enkelt reference og ved en sammenlægning af de referencer, som ansøger beskriver. 


Ved beskrivelsen af referencen - og referencerne generelt - bedes ansøgeren oplyse:
• Bygherren/ansøgers kunde, gerne inkl. kontaktoplysninger.
• Projektets evt. kaldenavn.
• En beskrivelse af projektet, herunder bekræftelse på, at det angår nybyggeri samt projektets arealmæssige størrelse, projektets værdi, projektets tidsmæssige udstrækning, samt tidspunktet for entreprenørens/-ernes aflevering af hhv. bygherrens ibrugtagning af byggeriet.
• I hvilket omfang bygherren og/eller byggeriets brugere har bestået af flere uddannelsesinstitutioner
• En beskrivelse af ansøgerens ydelser under projektet, herunder rådgiverkontraktens tidsmæssige udstrækning, inkl. start og (evt. forventet) sluttidspunkt, samt (evt. forventet) honorar, samt ikke mindst de udførte ydelser og herunder om der i referencen indgik rådgivning vedr. infrastrukturforhold og klimasikring.
• Andre relevante oplysninger til brug for vurderingen af mindstekravets opfyldelse hhv. Ordregives udvælgelse.

Ansøgeren kan højst angive 5 referencer.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som rammeaftalen omfatter.

Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes alle referencer efter i hvor høj grad referencerne på baggrund af en helhedsvurdering dokumenterer relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser. Herunder vurderes det positivt, såfremt ansøger har flere referencer, der dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser.

Vurderingen foretages således med udgangspunkt i de elementer, som Ordregiver har opfordret ansøgerne til at beskrive vedrørende de enkelte referencer, og hvor det bl.a. vægter positivt, at: 
• referencen dokumenterer erfaring med nybyggeri af uddannelsesinstitutioner i form af erhvervsuddannelser og/eller tekniske universitetsuddannelser, 
• projektets arealmæssige størrelse er svarende til eller større end ordregivers forventede projekt i dette udbud på 16.000 m2,
• der i referencen indgik rådgivning vedr. infrastruktur og klimasikring, 
• referencen dokumenterer erfaring med to eller flere uddannelsesinstitutioner som bygherrer eller brugere, 
• referencen dokumenterer erfaring med afvikling af en arkitekt- eller projektkonkurrence, 
• der er tale om et projekt som rummer blandede uddannelser. Et eksempel herpå ville være et byggeprojekt, som skal benyttes af både grund-/folkeskoler, ungdomsuddannelser, herunder erhvervsuddannelser, og/eller professionsuddannelser eller lignende.   

Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelsen, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Ordregiver forbeholder sig retten til at anmode en ansøger/tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen eller tilbuddet, jf. udbudslovens § 159, stk. 5.
Rammeaftale indgås på ABR18 vilkår med Ordregivers modifikationer
Omfatter en vurdering af det tilbudte team, herunder særligt de tilbudte nøglepersoner. For en uddybende beskrivelse henvises til udbudsbetingelserne.
Omfatter en vurdering af tilbudsgivers løsningsforslag for bygherrerådgivningen i projektet. For en uddybende beskrivelse henvises til udbudsbetingelserne.
Omfatter en vægtning af de tilbudte priser. For en uddybende beskrivelse henvises til udbudsbetingelserne.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning efter udbudslovens § 182, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Se desuden: https://naevneneshus.dk/media/10442/vejledning-klager.pdf
De fem uddannelsesaktører - og dermed udbuddets ordregiver(e) - er Himmerlands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser (HEG), Erhvervsakademi Dania, SOSU Nord, FGU Himmerland og Mariagerfjord Kommune, der i en årrække har samarbejdet omkring rammerne for et fælles projekt omkring etableringen af et nyt campus i Hobro. Den kommende bygherrerådgiver får en nøglerolle i projektet, herunder med ansvaret for både traditionelle bygherrerådgiverydelser knyttet til tidsplaner, økonomi- og kontraktstyring samt udbud, men også i forhold til at sikre et bæredygtigt, fleksibelt og innovativt projektresultat for ordregiver.
Hobro bymidte nær Brogade og Jutlanderstien

Winner: Erhvervsakademi Dania