Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-10-02
Buyer: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 71200000 | 71300000 | 71500000 | 71520000: Construction supervision services | 71530000: Construction consultancy services
Estimated value: 1804500 DKK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Projektet omhandler rådgivning i forbindelse med opførelse af et nybyggeri der skal samle ”Udleverende Depot” (UD) funktioner under samme tag. De nuværende forhold for UD er i dag i særlig utilstrækkelige og utidssvarende og fremstår som nedslidt, miljømæssigt utidssvarende og underdimensioneret. I dag er depotets forskellige funktioner spredt over flere locationer på kasernens område og dermed hindrende for løsning af de pålagte opgaver på en tilfredsstillende og rationel måde og giver vanskelige vilkår for det daglige arbejde. Nybyggeriet placeres i kasernens østlige hjørne på en grund med direkte adgang fra Høveltevej.
Samtlige depotfaciliteter samles i den nye bygning som i et plan består af 2 sammenhængende bygningskroppe – en høj og en lav – med et samlet areal ca. 3 545 m2 fordelt på følgende funktioner:
Under anlægsarbejder etableres ny sikkerhedsport, med adgang fra Høveltevej, herunder tilpasning af eksisterende perimeter hegn, indvendige adgangs- og brandvej samt befæstet forplads med rampe for vareindlevering.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse indgik totalrådgiveraftale med Arkitektfirmaet MW A/S efter afholdt miniubud under rammeaftale. Dominia A/S var underrådgiver til Arkitektfirmaet MW A/S. Efter udarbejdelsen af et udførelsesprojekt blev Arkitektfirmaet MW A/S erklæret konkurs. Konkursdekret blev afsagt den 26. marts 2020.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse ønsker på den baggrund at lade Dominia A/S indtræde i totalrådgiverkontrakten i henhold til udbudslovens § 182, stk. 1, nr. 2. Indtrædelsen og dermed udskiftningen af Arkitektfirmaet MW A/S medfører efter Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses vurdering ikke grundlæggende ændringer af kontrakten og har i øvrigt ikke til formål at omgå anvendelsen af udbudsreglerne. Formelt set sker indtrædelsen i kontrakten via konkursboet, som samtidigt overdrager samtlige rettigheder og forpligtelser i henhold til kontrakten til Dominia A/S.
På ovenstående baggrund er det ordregivers vurdering, at udskiftningen af den oprindelige leverandør sker i overensstemmelse med udbudsreglerne, og at indtrædelsen samt kontrakttildelingen til Dominia A/S dermed ej heller udgør en direkte tildeling uden forudgående udbud. Ordregiver har dog på trods heraf valgt at indrykke nærværende bekendtgørelse om frivillig forudgående gennemsigtighed.
Ordregiveren har fulgt proceduren i Lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, § 4, jf. dog det anførte i punkt IV.I.I). En klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.


Winner: Dominia A/S
Award value: 1804500