Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-25
Buyer: IKK classic
Country: DE
Region: DEG01
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34144900: Tram cars | 50111100
Submission deadline: 2025-09-26
Award criteria: quality, cost, price

Technical requirements: Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Lieferung von Fahrzeugen inkl. eines umfangreichen Fuhrparkmanagementsystems
Eigenerklärung über den jeweiligen Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren („Eigenerklärung Umsatz (37)“
Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten drei Geschäftsjahre unter Angabe des Auftraggebers (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), des Orts der Leistungserbringung, des Leistungszeitraums und des Nettoauftragswerts; weiter ist jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie die besonderen Anforderungen des jeweiligen Auftrags („Eigenerklärung Referenzen (38)“).

Mindestanforderungen:
Es sind mindestens 2 Referenzen anzugeben, die sich auf die Durchführung gleichwertiger Projekte beziehen. Das Leistungsbild muss dabei nicht vollständig identisch sein, es muss der zu erbringenden Leistung soweit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters ermöglicht. 

Die beiden Referenzen müssen zudem folgende Mindestanforderungen erfüllen, welche aus den Schilderungen des Bewerbers ersichtlich sein müssen: 

a)	Los 1-4
Jede Referenz muss Ausführungen 
	zum Kfz-Leasing von Kraftfahrzeugen, 
	von mind. 100 Fahrzeugen beinhalten und
	der Zeitraum der erbrachten Leistung muss im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mindestens 12 Monate betragen. 

b)	Los 5
Jede Referenz muss Ausführungen 
	zum Fuhrparkmanagementsystem, 
	von mind. 100 Fahrzeugen beinhalten und
	der Zeitraum der erbrachten Leistung muss im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mindestens 12 Monate betragen. 

Für die Lose 1-5 können dieselben Referenzen angegeben werden, sofern erkennbar ist, auf welche Lose sich die Referenzen beziehen und die Gleichwertigkeit der Referenzen sichergestellt ist.
Löschkonzept gemäß Ziffer 6 der Bewerbungsbedingungen
Folgende Anlagen zur Auftragsverarbeitung personenbezogene Daten (60):

Anlage 1, Sicherheitskonzept des Auftragnehmers (61)
Anlage 2, Verzeichnis zu Standorten des Auftragnehmers (62)
Anlage 3, Auflistung der bestehenden Unterauftragsverhältnisse (63)
Anlage 4, Auflistung der bestehenden Wartungsverträge (64)
Anlage 5, Ansprechpartner

Eligibility requirements: Eigenerklärung über den jeweiligen Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren („Eigenerklärung Umsatz (37)“
Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten drei Geschäftsjahre unter Angabe des Auftraggebers (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), des Orts der Leistungserbringung, des Leistungszeitraums und des Nettoauftragswerts; weiter ist jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie die besonderen Anforderungen des jeweiligen Auftrags („Eigenerklärung Referenzen (38)“).

Mindestanforderungen:
Es sind mindestens 2 Referenzen anzugeben, die sich auf die Durchführung gleichwertiger Projekte beziehen. Das Leistungsbild muss dabei nicht vollständig identisch sein, es muss der zu erbringenden Leistung soweit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters ermöglicht. 

Die beiden Referenzen müssen zudem folgende Mindestanforderungen erfüllen, welche aus den Schilderungen des Bewerbers ersichtlich sein müssen: 

a)	Los 1-4
Jede Referenz muss Ausführungen 
	zum Kfz-Leasing von Kraftfahrzeugen, 
	von mind. 100 Fahrzeugen beinhalten und
	der Zeitraum der erbrachten Leistung muss im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mindestens 12 Monate betragen. 

b)	Los 5
Jede Referenz muss Ausführungen 
	zum Fuhrparkmanagementsystem, 
	von mind. 100 Fahrzeugen beinhalten und
	der Zeitraum der erbrachten Leistung muss im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mindestens 12 Monate betragen. 

Für die Lose 1-5 können dieselben Referenzen angegeben werden, sofern erkennbar ist, auf welche Lose sich die Referenzen beziehen und die Gleichwertigkeit der Referenzen sichergestellt ist.
Löschkonzept gemäß Ziffer 6 der Bewerbungsbedingungen
Folgende Anlagen zur Auftragsverarbeitung personenbezogene Daten (60):

Anlage 1, Sicherheitskonzept des Auftragnehmers (61)
Anlage 2, Verzeichnis zu Standorten des Auftragnehmers (62)
Anlage 3, Auflistung der bestehenden Unterauftragsverhältnisse (63)
Anlage 4, Auflistung der bestehenden Wartungsverträge (64)
Anlage 5, Ansprechpartner
Eigenerklärung DIN-Normen/Zertifizierungen (42) (Mindestanforderung) bzgl. des Vorliegens einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN 16247-1 oder DIN 50001:2018 oder DIN 14001:2015 oder EMAS
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Zusatzanforderungen
Nachhaltigkeitsanforderung
Lebenszykluskosten
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.