Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-03-23
Buyer: Københavns Professionshøjskole
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 50324100 | 72000000 | 72200000 | 72212517 | 72222000: Information systems strategic planning services
Estimated value: 3755000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbud af kontrakt om videreudvikling og nyudvikling af kode, implementering, support, vedligehold og drift
Nærværende udbud vedrører vedligehold af kildekode, videreudvikling og nyudvikling af kode, 2. level support og drift af systemet. Drift indbefatter såvel applikationsdrift som egentlig driftsafvikling.
Den totale kontraktværdi er estimeret til 3,7 mio. DKK ekskl. moms (inkl. optioner). Volumen er vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Ordregiver forbeholder sig ret til at antage det indledende tilbud, hvor ordregiver i så fald vil gennemføre en tilbudsevaluering i overensstemmelse med det beskrevne i del II.2.5). Ordregiver forbeholder sig ret til at udvide forhandlingen således den omfatter mere end én forhandlingsrunde. Den nærmere proces herfor vil i givet fald blive meddelt af ordregiver. Ordregiver forbeholder sig retten til at vælge mellem skriftlig og mundtlig forhandling. Ordregiver forbeholder sig retten til, efter første forhandlingsrunde med alle tilbudsgivere, at foretage en begrænsning i antallet af tilbudsgivere i løbet af forhandlingerne, den såkaldte shortlistingprocedure.
Kontrakten ophører efter 72 måneder regnet fra ikrafttrædelse af kontrakten. Den kan dog forlænges af ordregiver 2 gange hver med en løbetid på 12 måneder.
De 5 maritime institutioners aftag indgår alene som en option i kontakten, der vil kunne bruges i kontraktens løbetid. De kan således tilslutte sig uafhængigt på et givent tidspunkt i kontraktens løbetid.
Ansøger/tilbudsgiver bedes bemærke, at grundet underbilag 05B - kildekode for systemets særlige og fortrolige karakter, skal dette bilag rekvireres af ansøger/tilbudsgiver, hvilket sker på anmodning til ordregiver.
Ordregiver har af den grund forlænget tilbudsfristen for indledende tilbud med 5 dage, jf. udbudsloven § 133.
Udbud af kontrakt om videreudvikling og nyudvikling af kode, implementering, support, vedligehold og drift
Spørgsmål/svar: Ansøger/tilbudsgiver opfordres til at søge uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet TrueTender. Det er ansøgers/tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet TrueTender. I henhold til tidsplanen i punkt 1.8 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end 7 dage inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet. TrueTender skal stilles til supporten: 79 30 78 33 eller kundecenter@truelink.dk
Dokumentation: I forlængelse af underretning om prækvalifikationen skal tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, på ordregivers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for oplysninger afgivet i ESPD’et i forbindelse med prækvalifikationen. Det beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.Hvis Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen, ATP, Politiet (Kriminalregistret).
Serviceattesten bestilles hos Virk.dk Serviceattesten må maksimalt være tolv (12) måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fastsat af ordregiver i opfordringsskrivelsen. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling af serviceattesten er modtaget. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om den prækvalificerede ansøgers samlede egenkapital, medmindre ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer. Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres.


Winner: Commentor A/S
Award value: 3755000
Number of bids: 3