Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-04-16
Buyer: Municipiul Aiud
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213200 | 30232100 | 32570000 | 48000000 | 48820000: Servers
Submission deadline: 2021-05-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Implementare platformă informatică integrată pentru proiectul „Educația – un pas înainte!”, cod SMIS 136003
Obiectivul general al proiectului constă în continuarea simplificării procedurilor administrative si reducerea birocrației pentru cetățeni, implementând masuri din perspectiva back-office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea proceselor) si front-office pentru serviciile publice furnizate aferente competențelor partajate ale administrației publice locale din municipiul Aiud din domeniul asistenței sociale și siguranței și ordinii publice.
Astfel, prin prezentul proiect se urmărește creșterea gamei de servicii oferite în sistem electronic, disponibilitate extinsa a serviciilor electronice către cetățeni, creșterea eficientei în tratarea solicitărilor.
În acest sens este avuta în vedere extinderea funcționalităților sistemului informatic actual în vederea digitalizării unor servicii furnizate de instituție din domeniul asistenței sociale și siguranței și ordinii publice.
Digitalizarea serviciilor publice în cadrul acestui proiect va urmări respectarea următoarelor principii cheie:
— reducere număr participanți la proces: implicarea în cadrul procesului doar a participanților care aduc valoare adăugată procesului, respectiv implicarea participanților care prin prisma rolului și/sau informațiilor care le furnizează pot influența livrarea serviciului public;
— digital în mod implicit: design de servicii publice care sunt simplu de utilizat de către toată lumea și se bazează pe tehnologii digitale;
— abordare focalizată pe cetățean: dezvoltarea de servicii publice mai bune, care sa deservească nevoile oamenilor și care sunt facile a fi utilizate;
— simplificarea procedurilor: reducerea numărului de interacțiuni dintre cetățean și administrația publică în vederea obținerii serviciului public;
— o singură dată: presupune ca o informație existentă deja în cadrul administrației publice locale să aibă un singur compartiment responsabil si să fie accesata în mod direct de către alte compartimente, fără a fi necesară implicarea cetățeanului;
In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, termenul-limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publica are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare in legătura cu documentația de atribuire, este de 18 zile înainte de termenul-limita de depunere a ofertelor.
In conformitate cu art. 161 alineatul (2) din Legea 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, răspunsul autorității contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis in ziua a 11-a înainte de termenul-limita de depunere a ofertelor.
Valoarea estimata a contractului de furnizare ce urmează a fi atribuit este de 1 963 182,00 RON, fără TVA, structurată pe loturi, după cum urmează:
Cerința nr. 1 pentru lot 2: „Ofertanții vor prezenta lista principalelor livrări de produse similare efectuate în ultimii trei ani (calculați de la termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor), având o valoare cumulată de cel puțin 1 450 000 RON fără TVA, printr-un număr maxim de trei contracte, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, prin care vor demonstra, îndeplinirea cerinței minime. Prin livrări de produse similare se înțelege furnizarea și implementarea unor sisteme informatice integrate, care au inclus atât o componentă de furnizare de echipamente (servere si soluție de securitate de tip firewall) și pachete software de aplicație, cât și serviciile de implementare a acestora.”
Cerința nr. 1 pentru lot 2: „Ofertanții vor prezenta lista principalelor livrări de produse similare efectuate în ultimii trei ani (calculați de la termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor), având o valoare cumulată de cel puțin 1 450 000 RON fără TVA, printr-un număr maxim de trei contracte, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, prin care vor demonstra, îndeplinirea cerinței minime. Prin livrări de produse similare se înțelege furnizarea de echipamente (sisteme informatice/servere/pachete software) și serviciile de implementare a acestora.”