Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-11-05
Buyer: Verbandsgemeinde Droyßiger-Zeitzer Forst
Country: DE
Region: DEE08
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2028-08-31
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Projektsteuerung, Handlungsbereiche A, C, D, Projektstufen 1 - 5
Besondere Leistung Fördermittelmanagement
Das denkmalgeschützte Gebäude Schloss Droyßig soll eine neue Nutzung zugeschrieben bekommen. Nach der Instandsetzung und Sanierung soll in die Verwaltung der Verbandsgemeinde Droyßiger-Zeitzer Forst mit 3 großen Fachbereichen inkl. 7 Sachgebieten und insgesamt 36 Mitarbeitern (Stand Juni 2023) in die Gebäudeteile des Kernschlosses ziehen. Der anstehende Umbau des historisch einzigartigen Gebäudes soll nicht nur einen neuen Verwaltungssitz hervorbringen sondern auch das Schlossensemble wieder vollständig herstellen und für die Öffentlichkeit zugänglich machen. Das Kernschloss mit den beiden Gebäudeflügeln ist aktuell der einzige und größte Teil, welcher noch in einem desolaten Zustand ist. Die angrenzenden Gebäudeteile Kavaliersgebäude, Kapelle, Aufgang und Schlossturm wurden bereits in umfangreichen Sanierungsmaßnahmen wieder hergestellt. 

Die Projektsteuerungsleistungen werden in Anlehnung an die AHO, Heft Nr. 9, Stand März 2020, 5. Auflage vergeben. Die nachfolgend beschriebenen Leistungsinhalte bauen inhaltlich auf dem dort unter § 2 beschriebenen Leistungsbild für Projektsteuerung auf.
Da der Projektablauf von Bewilligungen und Genehmigungen abhängig ist, behält sich der Auftraggeber vor eine Kündigung des Auftrages für den Fall vor, dass erforderliche Bewilligungen oder Genehmigungen nicht erreicht werden können. In diesem Fall erhält der Auftragnehmer die bis dahin erbrachten und nachgewiesenen Leistungen auf der Grundlage der Festpreis-Angaben in der Preisliste erstattet.

Folgende Leistungen sind für das Projekt seitens der Projektsteuerung notwendig:
1. Grundleistungen Projektsteuerung

Leistungsbestandteil sollen die Grundleistungen folgender Projektstufen und Handlungsbereiche nach § 2 sein:

- Projektstufen 1 - 5
- Für die Handlungsbereiche A, C, D

2. Besondere Leistungen der Projektsteuerung / Fördermittelmanagement
Leistungsbestandteil sollen die besonderen Leistungen der Projektstufen 1 - 5 im Zusammenhang mit dem Fördermittelmanagement sein:
- Mitwirken bei der Ermittlung und Beantragung von mehreren und/oder komplexen Förderprogrammen in Projektstufe 1
-Mitwirken bei der planungsbegleitenden Kontrolle der Förderprogramme in den Projektstufen 2 + 3
-Mitwirken bei der baubegleitenden Kontrolle der Förderprogramme in Projektstufe 4
-Erstellen des Verwendungsnachweises in Projektstufe 5

Für das Gesamtvorhaben steht ein Budget von 17,2 Mio € Brutto zur Verfügung. Das Budget muss zwingend eingehalten werden.
Die Vergabe erfolgt stufenweise:
Erste Beauftragungsstufe: 
1) Projektvorbereitung (Grundleistungen) 
• Handlungsbereich A, Z. 1 - 8 
• Handlungsbereich C, Z. 1-4 
• Handlungsbereich D, Z. 1-3 
2) Planung (Grundleistungen) 
• Handlungsbereich A, Z. 1-7 
• Handlungsbereich C, Z. 1-4 
• Handlungsbereich D, Z. 1-5 
3) Ausführungsvorbereitung (Grundleistungen) 
• Handlungsbereich A, Z. 1 - 7 
• Handlungsbereich C, Z. 1-5 • Handlungsbereich D, Z. 1-6 
	

Besondere Leistungen 
• Mitwirken bei der Errichtung und Beantragung von mehreren und /oder komplexen Förderprogrammen in der Projektstufe 1 
• Mitwirken bei der planungsbegleitenden Kontrolle der Förderprogramme in den Projektstufen 2 und 3 

Zweite Beauftragungsstufe: 
4) Ausführung (Grundleistungen) 
• Handlungsbereich A, Z. 1 - 7 
• Handlungsbereich C, Z. 1-5 
• Handlungsbereich D, Z. 1-6 
5) Projektabschluss (Grundleistungen) 
• Handlungsbereich A, Z. 1-4 
• Handlungsbereich C, Z. 1-5 
• Handlungsbereich D, Z. 1 

Besondere Leistungen 
• Mitwirken bei der baubegleitenden Kontrolle der Förderprogramme in der Projektstufe 4 
• Projektstufe 5 - Erstellen des Verwendungsnachweises für den Fördermittelgeber

Über einen Zeittraum von 7 Monaten soll vorerst die erste Beauftragungsstufe  erbracht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, optional die Beauftragungsstufe 2  unter dem Vorbehalt der Anerkennung der Ergebnisse der Planung und für den Fall der Verfügbarkeit in Aussicht gestellter Investition/Fördermittel erfolgen. Ein Anspruch auf die Beauftragung der optionalen Leistungsstufe besteht nicht.
Der Auftraggeber behält sich, in Abhängigkeit der Verfügbarkeit finanzieller Mittel und dem Vorliegen von projektsachlichen Gründen über den gesamten Projektzeitraum das Recht vor, die Beauftragung weiterer Leistungen einzelnen, gegliederten Bauabschnitten und Leistungsphasen oder anderweitig modifiziert vorzunehmen. Der Auftraggeber behält sich des Weiteren vor, dem Auftragnehmer ggf. weitere Leistungen zu übertragen, die inhaltlich oder räumlich in Zusammenhang mit dem zu planenden Vorhaben stehen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, in Anwendung von § 132 Abs. 2 und 3 GWB Teilleistungen getrennt an Dritte zu vergeben, wenn hierfür  insbesondere fachliche Gründe vorliegen. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung weiterer Leistungsphasen oder sonstigen Leistungen besteht nicht.


Winner: KEWOG Städtebau GmbH
Number of bids: 5