Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-03-24
Buyer: Det Europæiske Agentur for Søfartssikkerhed (EMSA)
Country: PT
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 09310000
Estimated value: 300000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Formålet med denne udbudsprocedure er at udvælge en kontrahent til levering af elektricitet til målere beliggende i EMSA's faciliteter i Praça Europa 4, Lisboa, PORTUGAL, for en periode på 12 måneder.
Ud over den nuværende aftale om elforsyning, som kontrahenten ensidigt har opsagt med virkning fra den 31. marts 2023, er der ikke modtaget forslag til den offentlige udbudsprocedure iværksat af EMSA i 2022 (EMSA/OP/22/2022), situationer, der både er uventede og ikke kan tilskrives EMSA. Da den nye kontrakt skulle have trådt i kraft medio marts, har der ikke været tid nok til at iværksætte endnu en offentlig udbudsprocedure. Derudover er forholdene på elektricitetsmarkedet i øjeblikket ekstremt uforudsigelige og ustabile på grund af krigen i Ukraine, som også var en uforudset og hidtil uset begivenhed. En offentlig udbudsprocedure med kortere tidsfrister kunne derfor ikke komme i betragtning, da der er stor sandsynlighed for, at forslag skal forhandles for at opfylde EMSA's krav. En offentlig udbudsprocedure giver ikke mulighed for forhandlinger, og EMSA kan ikke stå uden en elektricitetsaftale i tilfælde af, at en efterfølgende offentlig udbudsprocedure mislykkes.
Ziel dieses Verfahrens ist die Auswahl eines Auftragnehmers für die Lieferung von Strom für die Zähler in den EMSA-Anlagen in Praça Europa 4, Lisboa, PORTUGAL, für einen Zeitraum von 12 Monaten.
Neben der einseitigen Kündigung des derzeitigen Stromliefervertrags durch den Auftragnehmer mit Wirkung zum 31. März 2023 gingen keine Vorschläge für das von der EMSA 2022 eingeleitete offene Ausschreibungsverfahren (EMSA/OP/22/2022) ein, bei dem sowohl unerwartete als auch der EMSA nicht zuzurechnende Situationen vorliegen. Da der neue Vertrag bis Mitte März wirksam gewesen sein sollte, blieb noch nicht genug Zeit, ein weiteres offenes Ausschreibungsverfahren einzuleiten. Aufgrund des Krieges in der Ukraine, der ebenfalls ein unvorhergesehenes und beispielloses Ereignis war, sind die Bedingungen auf dem Strommarkt derzeit äußerst unvorhersehbar und unbeständig. Ein offenes Ausschreibungsverfahren mit kürzeren Fristen konnte daher nicht in Betracht gezogen werden, da eine hohe Wahrscheinlichkeit besteht, dass Vorschläge ausgehandelt werden müssen, um die Anforderungen der EMSA zu erfüllen. Ein offenes Ausschreibungsverfahren ermöglicht keine Möglichkeit von Verhandlungen und die EMSA kann im Falle eines Scheiterns eines späteren offenen Ausschreibungsverfahrens nicht ohne Stromvertrag bleiben.
The objective of this procedure is to select a contractor for the supply of electricity to the meters located at EMSA facilities in Praça Europa 4, Lisboa, PORTUGAL, for a period of 12 months.
In addition to the current electricity supply contract being unilaterally terminated by the contractor with effect from 31 March 2023, no proposals have been received for the open tender procedure launched by the EMSA in 2022 (EMSA/OP/22/2022), situations that have both unexpected and not attributable to the EMSA. Since the new contract should have been in effect by mid-March, there has not been enough time to launch another open tender procedure. Furthermore, due to the war in Ukraine, which was also an unforeseen and unprecedented event, conditions in the electricity market are currently extremely unpredictable and volatile. An open tender procedure with shorter deadlines could not, therefore, be considered since there is a high probability that proposals may have to be negotiated to become compliant with EMSA requirements. An open tender procedure does not allow for the possibility of negotiations and the EMSA cannot be left without an electricity contract in the event of failure of a subsequent open tender procedure.
El objetivo del presente procedimiento consiste en seleccionar a un contratista para el suministro de electricidad a los contadores situados en las instalaciones de la AESM en Praça Europa 4, Lisboa, PORTUGAL, durante un período de doce meses.
Además de la rescisión unilateral del actual contrato de suministro eléctrico por parte del contratista con efectos a partir del 31 de marzo de 2023, no se han recibido propuestas para el procedimiento de licitación abierto iniciado por la AESM en 2022 (EMSA/OP/22/2022), ambas situaciones han sido inesperadas y no atribuibles a la AESM. Puesto que el nuevo contrato debería haber entrado en vigor a mediados de marzo, no ha habido tiempo suficiente para iniciar otro procedimiento de licitación abierto. Además, debido a la guerra en Ucrania, que también fue un acontecimiento imprevisto y sin precedentes, las condiciones del mercado de la electricidad son actualmente extremadamente imprevisibles y volátiles. Por lo tanto, no se podría considerar un procedimiento de licitación abierto con plazos más cortos, ya que existe una gran probabilidad de que las propuestas tengan que negociarse para cumplir los requisitos de la AESM. Un procedimiento de licitación abierto no permite la posibilidad de negociaciones y la AESM no puede quedarse sin un contrato de electricidad en caso de fracaso de un procedimiento de licitación abierto posterior.
Tämän menettelyn tarkoituksena on valita sopimusosapuoli toimittamaan sähköä EMSAn toimitiloissa osoitteessa Praça Europa 4, Lisboa, PORTUGALI, sijaitsevien sähkömittareiden kautta 12 kuukauden ajaksi.
Sen lisäksi, että sopimusosapuoli on yksipuolisesti irtisanonut nykyisen sähköntoimitussopimuksen 31.3.2023 alkaen, EMSAn vuonna 2022 käynnistämään avoimeen tarjouskilpailuun (EMSA/OP/22/2022) ei ole saatu ehdotuksia. Nämä ovat tilanteita, jotka ovat odottamattomia eivätkä johdu EMSAsta. Koska uuden sopimuksen olisi pitänyt olla voimassa maaliskuun puolivälissä, aika ei ole riittänyt uuden avoimen tarjousmenettelyn käynnistämiseen. Lisäksi Ukrainan sodan vuoksi, joka oli myös odottamaton ja ennennäkemätön tapahtuma, sähkömarkkinoiden olosuhteet ovat tällä hetkellä erittäin arvaamattomat ja epävakaat. Avointa tarjousmenettelyä, jossa on lyhyemmät määräajat, ei näin ollen voitu harkita, koska on suuri todennäköisyys, että ehdotuksista on neuvoteltava, jotta ne olisivat EMSAn vaatimusten mukaisia. Avoin tarjousmenettely ei anna neuvottelumahdollisuutta, eikä EMSA voi jäädä ilman sähkösopimusta myöhemmän avoimen tarjousmenettelyn epäonnistuessa.
L’objectif de la présente procédure est de sélectionner un contractant pour la fourniture d’électricité aux compteurs situés dans les installations de l’AESM à Praça Europa 4, Lisboa, PORTUGAL, pour une période de douze mois.
Outre la résiliation unilatérale du contrat actuel de fourniture d’électricité par le contractant à compter du 31 mars 2023, aucune proposition n’a été reçue pour la procédure d’appel d’offres ouverte lancée par l’AESM en 2022 (EMSA/OP/22/2022), situations qui ont été à la fois inattendues et non imputables à l’AESM. Étant donné que le nouveau contrat aurait dû être en vigueur à la mi-mars, il n’y a pas eu suffisamment de temps pour lancer une autre procédure d’appel d’offres ouverte. En outre, en raison de la guerre en Ukraine, qui a également été un événement imprévu et sans précédent, les conditions du marché de l’électricité sont actuellement extrêmement imprévisibles et volatiles. Une procédure d’appel d’offres ouverte avec des dates limites plus courts n’a donc pas pu être envisagée, étant donné qu’il est très probable que des propositions devront être négociées pour se conformer aux exigences de l’AESM. Une procédure d’appel d’offres ouverte ne permet pas la possibilité de négocier et l’AESM ne peut rester sans contrat d’électricité en cas d’échec d’une procédure d’appel d’offres ouverte ultérieure.
Στόχος της παρούσας διαδικασίας είναι η επιλογή ενός αναδόχου για την προμήθεια ηλεκτρικής ενέργειας στους μετρητές που βρίσκονται στις εγκαταστάσεις του EMSA στη διεύθυνση Praça Europa 4, Lisboa, ΠΟΡΤΟΓΑΛΙΑ, για περίοδο 12 μηνών.
Εκτός από την καταγγελία της τρέχουσας σύμβασης παροχής ηλεκτρικής ενέργειας μονομερώς από τον ανάδοχο, με ισχύ από τις 31 Μαρτίου 2023, δεν παρελήφθη καμία πρόταση για την ανοικτή διαδικασία διαγωνισμού που προκήρυξε ο EMSA το 2022 (EMSA/OP/22/2022), καταστάσεις οι οποίες ήταν τόσο απροσδόκητες για όσο και μη αποδοτέες στον EMSA. Δεδομένου ότι η νέα σύμβαση θα έπρεπε να είχε τεθεί σε ισχύ στα μέσα Μαρτίου, δεν υπήρξε αρκετός χρόνος για την προκήρυξη νέας ανοικτής διαδικασίας διαγωνισμού. Επιπλέον, λόγω του πολέμου στην Ουκρανία, ο οποίος ήταν επίσης ένα απρόβλεπτο και άνευ προηγουμένου γεγονός, οι συνθήκες στην αγορά ηλεκτρικής ενέργειας είναι επί του παρόντος εξαιρετικά απρόβλεπτες και ασταθείς. Συνεπώς, δεν θα μπορούσε να ληφθεί υπόψη μια ανοικτή διαδικασία διαγωνισμού με μικρότερες προθεσμίες, καθώς υπάρχει μεγάλη πιθανότητα οι προτάσεις να πρέπει να αποτελέσουν αντικείμενο διαπραγμάτευσης προκειμένου να συμμορφωθούν με τις απαιτήσεις του EMSA. Μια ανοικτή διαδικασία διαγωνισμού δεν επιτρέπει τη δυνατότητα διαπραγματεύσεων και ο EMSA δεν μπορεί να μείνει χωρίς σύμβαση ηλεκτρικής ενέργειας σε περίπτωση αποτυχίας μεταγενέστερης ανοικτής διαδικασίας διαγωνισμού.
L'obiettivo della presente procedura consiste nella selezione di un contraente per la fornitura di energia elettrica ai misuratori ubicati presso le strutture dell'EMSA in Praça Europa 4, Lisboa, PORTOGALLO, per un periodo di 12 mesi.


Winner: Petrogal S.A
Award value: 300000
Number of bids: 1