Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-07
Buyer: Tilikunta Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48442000 | 48450000 | 48812000: Financial information systems | 72000000 | 72212442
Estimated value: 1000000 EUR
Submission deadline: 2019-02-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tilikunta Oy pyytää tarjousta järjestelmäkokonaisuuksista, joita yhtiö itse ja sen omistajat asiakkaina käyttävät henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan sekä taloushallinnon tuottamiseen. Tilikunnan tulee pystyä itse määrittelemään ja hallinnoimaan uusia yhteisöjä, organisaatiorakenteita ja laskentasääntöjä järjestelmäkokonaisuuksissa. Järjestelmiä tulee pystyä käyttämään samanaikaisesti eri yhteisömuotojen talous- tai henkilöstö- ja palkkahallintoon. Järjestelmien kannalta on olennaista, että liittymät Tilikunnan asiakkaiden ohjelmien ja Tilikunnan välillä toimivat ajantasaisesti, kustannustehokkaasti ja luotettavasti. Järjestelmissä on helppokäyttöinen raportointi ja mahdollisesti käyttöä yhtenäistävä työpöytä.
Tilikunta Oy on vuoden 2019 alussa toimintansa aloittava palkanlaskennan ja taloushallinnon palveluita omistajilleen tarjoava yhtiö. Sen omistajat ovat Kaarinan kaupunki, Liedon kunta, Paimion kaupunki ja Sauvon kunta. Sauvon kuntaa lukuun ottamatta yhtiö tarjoaa omistajilleen sekä palkanlaskennan että taloushallinnon palveluja. Sauvon kunta hankkii palkanlaskentapalvelut Tilikunnasta. Lisäksi Tilikunta Oy hoitaa Paimion-Sauvon kansanterveyskuntayhtymän palkanlaskennan ja taloushallinnon.
Tulevaisuudessa Tilikunta tulee hoitamaan myös jäsenkuntien konserniyhtiöiden (esim. osakeyhtiöt, säätiöt ja kuntayhtymät) ja mahdollisten uusien osaomistajien palkanlaskentaa ja taloushallintoa. Tilikunnassa työskentelee 17 palkanlaskijaa ja taloushallinnon tehtävissä 13 henkilöä.
Tilikunta Oy:n liikevaihto tulee olemaan noin 1,7 milj. EUR. Myyntilaskutusta on vain omistajakuntiin. Ostolaskujen määrä on arviolta 200 kappaletta vuodessa.
Kunnallisen kirjanpidon hoidossa on huomioitava kirjanpitolain lisäksi sitä koskeva erityislainsäädäntö ja suositukset muun muassa taloussuunnittelussa, arvonlisäverokäsittelyissä ja konsernilaskennassa.
Tilikunta pyytää tarjousta ohjelmistokokonaisuudesta asiakkaiden taloushallintoon sisältäen ohjelman käyttöönoton koulutuksineen sekä käyttäjätuen, ylläpidon ja ohjelmien kehittämisen. Ohjelmistokokonaisuus hankitaan SaaS-palveluna.
Hankittavien ohjelmistokokonaisuuksien tulee olla palvelukeskuksen hallinnoitavissa olevia ja soveltua erilaisten yhteisömuotojen samanaikaiseen käyttöön täyttäen kunkin yhteisömuodon lain mukaiset vaatimukset ja tarpeet.
Sopimus tehdään neljäksi (4) vuodeksi hyväksytystä käyttöönotosta lukien. Lisäksi sopimukseen sisältyy optio kahdesta (2) lisävuodesta. Optioiden käyttämisestä päättää tilaaja. Mikäli tilaaja päättää käyttää option, on tilaajan ilmoitettava asiasta toimittajalle vähintään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.
Tilikunta Oy on vuoden 2019 alussa toimintansa aloittava palkanlaskennan ja taloushallinnon palveluita omistajilleen tarjoava yhtiö. Sen omistajat ovat Kaarinan kaupunki, Liedon kunta, Paimion kaupunki ja Sauvon kunta. Sauvon kuntaa lukuun ottamatta yhtiö tarjoaa omistajilleen sekä palkanlaskennan että taloushallinnon palveluja. Sauvon kunta hankkii palkanlaskentapalvelut Tilikunnasta. Lisäksi Tilikunta Oy hoitaa Paimion-Sauvon kansanterveyskuntayhtymän palkanlaskennan ja taloushallinnon.
Tulevaisuudessa Tilikunta tulee hoitamaan myös jäsenkuntien konserniyhtiöiden (esim. osakeyhtiöt, säätiöt ja kuntayhtymät) ja mahdollisten uusien osaomistajien palkanlaskentaa ja taloushallintoa. Tilikunnassa työskentelee 17 palkanlaskijaa ja taloushallinnon tehtävissä 13 henkilöä.
Tilikunta pyytää tarjousta ohjelmistokokonaisuudesta asiakkaiden palkka- ja henkilöstöhallintoon sisältäen ohjelman käyttöönoton koulutuksineen sekä käyttäjätuen, ylläpidon ja ohjelmien kehittämisen. Ohjelmistokokonaisuus hankitaan SaaS-palveluna.
— henkilöstöpäätökset (esim. työsopimukset, virkamääräykset, keskeytykset ja muut henkilöstöpäätökset),
Lisäksi sopimukseen sisältyy optio kahdesta (2) lisävuodesta. Optioiden käyttämisestä päättää tilaaja. Mikäli tilaaja päättää käyttää option, on tilaajan ilmoitettava asiasta toimittajalle vähintään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.
Noventiaan lisätään myös kysymyksiin annettavat vastaukset. Lisäksi tarjoukset tehdään ko. palvelussa.

Eligibility requirements: Ks. tarjouspyyntö ja sen liitteet.

Award value: 1000000