Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-12
Buyer: Den Europæiske Centralbank
Country: DE
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 48000000 EUR
Submission deadline: 2016-08-30
EU fund: ESF

Technical requirements: ECB har til hensigt at indgå en kontrakt med en udbyder af sikkerhedstjenester til dets bygninger beliggende i Frankfurt am Main og Europaskolen i Frankfurt am Main. Kontrahenten skal indsætte personale i bygningerne til udførelse af tjenester primært vedrørende sikkerhedskontrolcenter, adgangskontrol, modtagelse af besøgende, bevogtning, patruljering og generel sikkerhedsovervågning. Kontraktens indledende varighed er 2 år, og den samlede varighed må ikke overstige 4 år. Sikkerhedstjenesterne vil hovedsageligt omfatte: drift af sikkerhedskontrolcentre, bemanding af kontrolposter ved indgange og forskellige poster på områderne, screening af et større antal besøgende pr. dag, receptionstjenester udført af faglærte receptionister, kontrol af parkeringsområder, herunder: adgangskontrol af køretøjer, screening af post og gods, udførelse af patruljeringer, tilrådighedsstillelse af hundeførere. Yderligere oplysninger findes i dokumentationen til opfordringen til interessetilkendegivelse.
Kontrahenten skal levere sikkerhedstjenester: på 4 lokaliteter, der drives af Den Europæiske Centralbank, dvs. bankens hovedbygning med ca. 3 000 medarbejdere, Eurotower med ca. 1 300 medarbejdere, Japancenteret med ca. 700 medarbejdere (alle beliggende i Frankfurt am Main) samt en reservelokalitet, der på nuværende tidspunkt er beliggende i Frankfurt am Main (de gældende tal og lokaliteter kan ændre sig i løbet af kontraktens løbetid). Der vil være behov for yderligere sikkerhedstjenester i forbindelse med arrangementer, så som ved Styrelsesrådets og Det Generelle Råds møder hver anden måned. Derudover skal kontrahenten levere sikkerhedstjenester til Europaskolen i Frankfurt med ca. 1 500 elever. Mens størstedelen af tjenesterne skal leveren inden for ECB's arbejdstid (8:30-17:30) skal sikkerhedsaktiviteterne udføres døgnet rundt. Interesserede parter bør være opmærksom på, at den tyske lov for virksomhedsoverdragelse sandsynligvis er gældende (§ 613a BGB).
Interesserede parter skal besidde den økonomiske, finansielle, tekniske og faglige kapacitet til at kunne udføre kontrakten. Interesserede parter skal overholde minimumskravene beskrevet i dokumentet »Indkaldelse af interessetilkendegivelser vedrørende en procedure efter forhandling med 5 bud vedrørende sikkerhedstjenester«.
Blandt de interesserede parter, der opfylder minimumskravene (hvis mere end 5), vil ECB udvælge og prækvalificere mindst 5, som bedst opfylder udvælgelseskriterierne for deltagelse i den næste fase af udbudsproceduren.
Download af materialet udgør dog ikke deltagelse. De skal tilkendegive Deres interesse til ECB, rettidigt, i det krævede format, som angivet i udbudsmaterialet.
Hvis De oplever problemer i forbindelse med download af dokumentationen bedes De kontakte ECB på følgende e-mail-adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.
ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en mindste svartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af bud.
Die EZB beabsichtigt den Abschluss eines Vertrags mit einem Anbieter von Sicherheitsdiensten für ihre Gebäude in Frankfurt am Main und die Europäische Schule in Frankfurt am Main. Der Auftragnehmer stellt Mitarbeiter zur Erbringung von Diensten in den Räumlichkeiten ab, und zwar überwiegend in den Bereichen Sicherheitszentrale, Zugangskontrolle, Empfang von Besuchern, Wachdienste, Streifengänge und allgemeine Sicherheitsüberwachung. Die anfängliche Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre und die Gesamtlaufzeit darf 4 Jahre nicht überschreiten. Die Sicherheitsdienste bestehen weitgehend aus Folgendem: Betrieb der Sicherheitszentralen, Besetzung der Eingangskontrollpunkte und verschiedener Posten auf dem Gelände, Überprüfung einer großen Anzahl von Besuchern pro Tag, Durchführung von Empfangstätigkeiten durch ausgebildetes Empfangspersonal, Kontrolle der Parkflächen einschließlich: Zufahrtskontrolle, Überprüfung von Post und beförderten Gütern, Durchführung von Streifengängen, Bereitstellung von Hundeführern. Weitere Informationen sind den Unterlagen der Aufforderung zur Interessenbekundung zu entnehmen.
Der Auftragnehmer erbringt Sicherheitsdienste: an 4 von der Europäischen Zentralbank betriebenen Standorten, und zwar dem Hauptgebäude mit ca. 3 000 Mitarbeitern, dem Eurotower mit ca. 1 300 Mitarbeitern, dem Japan Center mit ca. 700 Mitarbeitern (alle in Frankfurt am Main) und 1 Ausweichstandort, der sich derzeit in Frankfurt am Main befindet (die genannten Zahlen und Standorte können sich während der Auftragsdauer ändern). Bei Veranstaltungen, z. B. den 2-monatlichen Sitzungen des EZB-Rats und des Erweiterten Rats, werden weitere Sicherheitsdienste benötigt. Darüber hinaus muss der Auftragnehmer Sicherheitsdienste für die Europäische Schule in Frankfurt mit ca. 1 500 Schülern erbringen. Der Großteil der Dienstleistungen ist während der Arbeitszeiten der EZB (8:30-17:30) zu erbringen; sicherheitsbezogene Maßnahmen können dagegen rund um die Uhr erfolgen. Interessenten werden darauf hingewiesen, dass voraussichtlich die in Deutschland für den Betriebsübergang definierten Rechtsvorschriften anwendbar sind (§ 613a BGB).
Interessenten müssen über die wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit zur Ausführung des Auftrags verfügen. Interessierte Parteien müssen die im Aufruf zur Interessenbekundung hinsichtlich der Teilnahme an einem Verhandlungsverfahren mit 5 Angeboten über die Erbringung von Sicherheitsdiensten beschriebenen Mindestanforderungen erfüllen.
Aus den die Mindestanforderungen erfüllenden Interessenten (falls mehr als 5) wählt die EZB mindestens 5 (welche die Auswahlkriterien am besten erfüllen) aus, die zur Teilnahme an der nächsten Phase des Ausschreibungsverfahrens zugelassen werden.
Die Unterlagen für dieses Beschaffungsverfahren können von der Website der EZB heruntergeladen werden.
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html unter „Tenders“ (Ausschreibungen).
Das Herunterladen der Unterlagen alleine stellt jedoch noch keine Teilnahme dar. Die Interessenbekundung ist fristgerecht in dem in den Unterlagen geforderten Format an die EZB zu senden.
Bei Problemen beim Herunterladen der Unterlagen ist die EZB unter folgender E-Mail-Adresse zu kontaktieren: procurement@ecb.europa.eu Die Nummer des Ausschreibungsverfahrens und das Problem müssen angegeben werden.


Award value: 48000000