Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-14
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09330000: Solar energy | 31681500 | 31710000 | 38127000 | 38341300
Estimated value: 269315.27 RON
Submission deadline: 2025-09-16
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerinta nr. 1 Ofertantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 si a art. 60 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si a Art. XI, alin. (3) din  Legea nr. 283/13.11.2024 ( Autoritatea contractantă  exclude din procedura de atribuire a contractului deachizitie publica orice operator economic care a fost condamnat prin hotărâre judecătorească penală definitivă la o pedeapsa in ultimii 2 ani anteriori depunerii ofertei, pentru încălcarea legislației în materia stabilirii și plății salariilor minime către lucrătorii lor).  Modalitatea de indeplinire : - Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (acestea pot fi: Documentele care se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc sunt: 
 - Certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta,
 - Declaratie privind beneficiarii reali, valabila la momentul depunerii acestuia,
 - Certificat de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor si a contribuţiilor la bugetul general consolidat, valabil la momentul depunerii acestuia, 
- Certificat fiscal privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul local, valabil la momentul depunerii acestuia; Conform art. 165, alin. (3) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, “operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate”; 
- Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 
-  După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Se va depune, odata cu DUAE, daca este cazul: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Referitor la art. 60 si art 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Persoanele cu functie de decizie in cadrul UTCN, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, in conformitate cu prevederile art. 60, pct. 1, lit. d) si e) din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016, sunt: Rector Prof. dr. ing. Vasile Țopa, Prorector Prof. dr. ing. Gabriel Oltean, Director General Administrativ Ec. Cornel Mureșan, Dir. Economic Ec. Laura Claudia Rusu, Manager proiect Adriana Ciorca. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) si art. 137 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Ofertantii vor completa DUAE cu DA sau NU, avand in vedere prevederile art. 193 alin.(6) din Legea nr. 98/2016.
Furnizare “Echipamente laborator inginerie electrica 2” necesare în cadrul proiectului „Dezvoltarea infrastructurii educaționale a Universității Tehnice din Cluj-Napoca prin reabilitarea și dotare CORP C1 Str. Observatorului nr. 2, municipiul Cluj-Napoca”, conform caietului de sarcini, in vederea dezvoltarii și creșterii capacităților de cercetare, dezvoltare, inovare, digitalizare și adoptarea tehnologiilor avansate. 
Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricare sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și nu are ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse, aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea ”sau echivalent” cu excepția situației unde se specifică altceva. 

Se vor achizitiona urmatoarele echipamente:
Lot 1 – Stație Meteo profesionala 7 in 1	   1buc.
Lot 2 – Echipament Hardware in the Loop ‐ HiL	   1buc.
Lot 3 – Stație de încărcare mașini electrice	   1buc.
Lot 4 -  Echipament de realitate virtuala	   2buc.
Lot 5 – Sistem de producere a energiei electrice, analiză și control a centralelor electrice fotovoltaice	1buc.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere ale ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere ale ofertelor este de 18 zile.
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Cerinta 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitate de indeplinire: -completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Ofertantii vor completa DUAE cu DA sau NU, avand in vedere prevederile art. 193 alin.(6) din Legea nr. 98/2016.

Eligibility requirements: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Cerinta 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitate de indeplinire: -completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Ofertantii vor completa DUAE cu DA sau NU, avand in vedere prevederile art. 193 alin.(6) din Legea nr. 98/2016.
completare DUAE
Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Cf prev L 98/2016 şi HG 395/2016, AC încheie contr cu ofert câştig numai în măsura în care fondurile necesare achiziţiei vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinaţie. În cazul în care indif de motive credit buget nu vor fi alocate, AC, după primirea notif cu priv la neacordarea finanţării, îşi rezervă dreptul de a anula proc de atrib, în cond în care nu există o altă sursă de finan, cf prev art. 212, alin. 1, lit. c, din L 98/2016, fiind imposibilă înch contr. Ofertanţii înţeleg faptul că AC nu poate fi consid răspunz pt vreun prejudiciu în cazul anulării proced, indif de natura acestuia şi indif dacă AC a fost notificată asupra existenţei unui asemenea prejudiciu. Ofertanţii acceptă utiliz cond speciale de mai sus/clauzei suspens, asumându-şi întreaga răspundere în raport cu event prejud pe care le-ar putea suferi în situaţia descrisă.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
A.	Garanția produsului – (se punctează dacă modelul oferă garanție mai mare de 12 de luni în următoarele intervale fixe: 24 luni sau mai mult – 20 puncte)

Garanția produsului – 20 puncte – se punctează dacă modelul oferă garanție mai mare de 12 luni, dar nu mai mult de 24 de luni, respectiv pentru o garantie fixa de 24 luni, astfel:
-	pentru o garantie fixa de 12 luni – oferta este conforma, se acorda 0,00 puncte, 
-	pentru o garantie fixa de 24 luni sau mai mult – 20 puncte,
-	pentru o garanție situata între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare, (de exemplu, pentru garanția acordată produsului de 30 luni, se acordă punctajul de la garanția de 24 luni),
-	pentru termenul de garanție al produsului mai mare de 24 de luni se acordă punctajul maxim de 20 puncte, nu se va puncta suplimentar.
-	pentru garantii mai mici de 12 de luni, produsul nu corespunde necesitatilor formulate de catre autoritatea contractanta si oferta va fi considerata neconforma.
Garanția trebuie să acopere toate costurile rezultate din remedierea defectelor în perioada de    garanție, inclusiv, dar fără a se limita la:
a.	demontare, inclusiv închirierea de unelte speciale necesare pe durata intervenției (dacă este aplicabil),
b.	ambalaje, inclusiv furnizarea de material protector pentru transport (carton, cutii, lăzi etc.),
c.	transport prin intermediul transportatorului, inclusiv de transport internațional (dacă este  aplicabil),
d.	diagnoza defectelor, inclusiv costurile de personal,
e.	repararea tuturor componentelor defecte sau furnizarea unor componente noi,
f.	înlocuirea părților defecte,
g.	despachetarea, inclusiv curățarea spațiilor unde se efectuează intervenția,
h.	instalarea în starea inițială,
i.	testarea pentru a asigura funcționarea corectă,
j.	repunerea în funcțiune.
Contractantul trebuie să fie în măsură să asigure piese de schimb și orice alte materiale consumabile pe perioada de garanție a produselor, conform Ordonanței de urgență nr. 140 din 28 decembrie 2021, privind anumite aspecte referitoare la contractele de vânzare de bunuri.
Ofertantul certifică/probează îndeplinirea perioadei de garanție ofertata prin prezentarea Ofertei    tehnice (Formularul 11) in care detaliază perioada de garanție oferită și prin care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
B.	Ambalaj din material reciclat - se punctează dacă oferta prezinta ambalaj cu cea mai mare proporție de material reciclat, pondere 15%, reprezentând 12 puncte.
 Algoritm de calcul. Punctajul se acorda astfel:
 a) Pentru cel mai mare procent de material reciclabil > 15% se acorda punctajul maxim alocat reprezentând 12 puncte;
 b) Pentru celelalte procente de material reciclabil ofertate punctajul P(n) se calculează proporțional, astfel: P(n) = (procent material reciclabil ofertat / procent maxim material reciclabil n) x punctaj maxim alocat.
afișare indice UV – fix  12 puncte
afișare nivel precipitații – fix 12 puncte
prognoza meteo pe 8 zile – fix 12 puncte
alimentare senzor prin panou solar – fix 12 puncte