Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-09
Buyer: Elia Asset
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 32530000 | 32531000 | 32532000 | 32533000 | 32534000
Submission deadline: 2018-11-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Afin d’améliorer la résilience de son infrastructure Datacom, Elia (opérateur d’Infrastructure critique) lance un appel d’offre pour l’acquisition d’un système de communication privé par Satellite ainsi que les services associés (SCPSS) en vue d’équiper un site de type «HUB central» et plus de 500 sites de type «fixe» et «transportable» (i.e. Fly-way) avec des terminaux VSAT. Ce système de communication privé par satellite doit assurer une disponibilité et une qualité de service les plus élevées possibles pour les sous-systèmes SCADA et téléphonie d'ELIA.
L’objectif de l’appel d’offre est la signature d'un accord-cadre avec un contractant pour une durée de 15 ans, impliquant la réalisation de travaux (conception et dimensionnement du réseau VSAT, gestion de projet, formations, installation & mise en service), la fourniture du matériel (équipement VSAT) et la fourniture de services (location de la capacité satellitaire, services de support et de maintenance).
L’accord-cadre d’une durée de 15 ans visé par cet appel d’offres concerne la réalisation de travaux (conception et dimensionnement du réseau VSAT, gestion de projet, formations, installation & mise en service des équipements VSAT), la fourniture du matériel (équipement VSAT) et la fourniture de services (location de la capacité satellitaire, services de support et de maintenance pour l’ensemble du système installé) selon le plan de déploiement d'ELIA.
La conception et le dimensionnement du réseau VSAT doit répondre aux exigences fonctionnelles et opérationnelles d’ELIA en proposant la combinaison idéale entre d’une part les équipements VSAT les plus performants et fiables et d’autre part, le satellite le plus performant et qui couvre l’ensemble du territoire belge.
Le système de communication privée par satellite fonctionnera en bande KU standard et couvrira les besoins en communication SCADA et téléphonie de plus de 500 sites distants.
Une expérience probante dans l'installation d'équipements VSAT, dans des conditions similaires à celles rencontrées chez ELIA, est attendue des soumissionnaires (le système de communication par satellite PSCSS opérera à proximité de lignes de transport d'électricité à haute tension, dans des centres de dispatching national et régionaux, dans des postes électriques à haute tension, etc.).
Les équipements VSAT acquis dans le cadre de cet appel d'offre comprennent également un nombre pertinent de terminaux VSAT de type «Transportable» (Fly-Away) qui doivent être conçus pour fonctionner dans des environnements difficiles et respecter quelques principes de base: déploiement rapide et facile, facilement transportable et manipulable par un seul opérateur (manpack, valise de transport rigide,…), une conception compacte et robuste qui ne présente aucun câble lâche et intégrant un pointage manuel assisté.
Le(s) satellite(s) idéal(aux) pour ce système de communication privé par satellite doit(vent) être en mesure d’assurer une disponibilité de service la plus élevée possible et de respecter les normes de sécurité les plus robustes possibles, ceci en tenant compte de la nature des activités et des exigences d'Elia pour ce système de communication satellitaire (i.e. communication et protection d’infrastructure critique). Tous les travaux, matériels et services doivent être contrastés et confrontés aux normes et pratiques de Elia en matière de cyber-sécurité.
Les conditions de participation sont décrites dans le questionnaire de présélection – Prequalification questionnaire (PQQ).
Pas de compatibilité entre les équipements VSAT de différents Vendeurs et entre les différentes générations d'équipement VSAT chez un Vendeur. Un même vendeur et génération d'équipement sont à garder jusqu'à la fin du cycle de vie du projet. Un contrat-cadre de 15 ans est envisagé, ce délai est l’optimum après lequel il est raisonnable d'envisager le remplacement de l’infrastructure VSAT en place
Le Candidat doit demander, compléter et soumettre pour la date de clôture (voir IV.2.2)) le questionnaire de présélection – Prequalification Questionnaire (PQQ) avec les données les plus récentes disponibles accompagnées des documents requis.
Le Candidat doit demander l’accès à la plateforme Ariba utilisée pour cette phase de pre-qualification en envoyant un e-mail à l’acheteur responsable (voir I.1)) reprenant:
Il est conseillé aux Candidats de demander cet accès le plus rapidement possible vu que le PQQ est un questionnaire extensif
Tout litige concernant la suspension de la procédure d’achat sera tranché par le président du tribunal de commerce, ou, en cas d’annulation par le tribunal de commerce, dans les 2 cas boulevard de Waterloo 70 — 1000 Bruxelles.