Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-04
Buyer: Stadt Neu-Ulm
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2021-08-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags sind Dienstleistungen der Projektsteuerung gem. HAV-KOM, bei stufenweiser Beauftragung.
Die zu errichtende Grundschule wird als 2-geschossiger Baukörper im Stadtteil Burlafingen, Neu-Ulm, an der Adenauerstraße errichtet und als „offene Ganztagsschule“ geführt.
Das Bauprogramm umfasst ein Grundschulgebäude 3,5-zügig, eine Einfeldsporthalle, Außensportanlagen, Außenanlagen und Stellplatzanlagen.
ELT) sind beauftragt und befinden sich in derzeit in der Leistungsphase 4 HOAI, welche vorraussichtlich im 4. Quartal 2021 abgeschlossen wird.
Mit Leistugnsbeginn des Projektsteuerers wird sich das Projekt vorrausssichtlich in der Leistzungsphase 5 HOAI befinden.
Die Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich im Oktober 2021 statt. Die Auftragsvergabe ist aller Voraussicht nach Ende Dezember 2021 / Anfang Januar 2022. Der Leistungsbeginn ist direkt im Anschluss an die Aufragserteilung.
Der Baubeginn ist für das 3 Quartal 2022 geplant, die Fertigstellung ist für September 2024 (Schuljahresbeginn) vorgesehen.
Es wird nicht der gesamte Umfang der Leistungsstufen beauftragt. Insbesondere in den Leistungsstufen 1 und 2 sind Teilleistungen aufgrund des Planung-und Vergabestandes der Planer nicht mehr notwendig. (siehe Pkt. II 2.11 dieser Auftragsbekanntmachung)
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Frist für die Einreichung der Angebote (in der zweiten Verfahrensstufe) gemäß § 17 Abs. 7 zu verkürzen. Die Frist wird jedoch mindestens 10 Tage betragen, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Das genannte Ende bezieht sich auf den Abschluss der Leistungsstufe 4 – Objektüberwachung. Die Leistungsstufe 5 – Projektabschluss läuft darüber hinaus. Eine Verlängerung des Auftrags kann insbesondere dann eintreten, wenn eine zeitnahe Freigabe durch den Zuschussgeber nicht erreicht werden kann.
Konkretisierung Losverfahren in Ergänzung zu § 75 Abs. 6 VgV: Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, so wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los
Hinweis Nachnominierung: Im Falle einer Absage eines Teilnehmers der Vergabeverhandlung behält sich die Vergabestelle vor, der Rangfolge des Auswahlverfahrens entsprechend das nächst platzierte
Büro zur Teilnahme an der Vergabeverhandlung einzuladen. Ein Rechtsanspruch auf diese sogenannte Nachnominierung besteht aber nicht. Eine Nachnominierung wird wenn, dann jedoch 10 Tage vor Ablauf
- Teilleistungen aus Leistungsstufe 2 (Vorplanung, Entwurfs- und Genehmigungsplanung gemäß § 5.3 des HAV-KOM-Vertrages),
- Teilleistungen aus Leistungsstufe 3 (Ausführungsvorbereitung  - Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe - gemäß § 5.3 des HAV-KOM-Vertrages),

Eligibility requirements: a) Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB, b) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 MiLoG, c) Erklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen, d) Ist der Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßen Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Dienstleistungen gehören, ist diese nur teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers gem. § 43 Abs. 1 VgV i. V. m. § 75 Abs. 3 VgV nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Leistungserbringer die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt, e) Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrags der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese zu benennen. Der Bewerber muss außerdem gem. § 36 Abs. 1 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV angeben, welche Teile des Auftrags er beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist abzugeben, f) Der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben, g) Erklärung des Bewerbers über die Bildung von Bewerbergemeinschaften. Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter benannt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften.