Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-05
Buyer: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-07-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Um den Produktivbetrieb für das SAP ECC 6.08 mit PSCD System der Stadt Frankfurt am Main sicherzustellen sowie dessen Ausbau, Optimierung, Weiterentwicklung und den Umstieg auf S4/HANA zu gewährleisten, benötigt die Stadt Frankfurt die Unterstützung eines Beratungsunternehmens mit entsprechend fundiertem, langjährigen Fachwissen.
Zu diesem Zweck soll eine Rahmenvereinbarung in Form eines EVB-IT-Vertrages geschlossen werden, die es der Auftraggeberin ermöglicht, nach Bedarf das Beratungskontingent auf Basis eines Stundenpreises abzurufen.
Laufzeit des Vertrages: 1.1.2021 bis 31.12.2022 zuzüglich einer Vertragsverlängerungsoption wie folgt: einmalig um weitere 2 Jahre bis max. 31.12.2024
Siehe hierzu die auf der Vergabeplattform zu dieser Vergabe hinterlegten Teilnahmewettbewerbs-Unterlagen (insbesondere „Anforderungen an die Eignung“, Referenzbögen sowie „Einteilung der Punktevergabe_TW“ und „Erläuterungen zum Teilnahmewettbewerb“).
Der Auftragswert von 4,5 Mio. Euro brutto stellt die Obergrenze des Rahmenvertrages bei Ausschöpfung der Verlängerungsoption dar. Eine Abrufverpflichtung besteht für Beratungsleistungen im Wert von durchschnittlich 300 TEUR brutto bei einer Vertragslaufzeit von 2 Jahren, im Verlängerungsfall also 600 TEUR brutto. Diese Abrufverpflichtung gilt nicht im Fall des Sonderkündigungsrechts.
Buchstabe F) Eigenerklärung zum Eintrag ins Berufs- und Handelsregister sowie Eigenerklärung zur strategischen SAP-Partnerschaft mit mindestens Level „Silber“.
Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber bedient (falls zutreffend);
Der Bewerber hat den in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019) bzw. seit Unternehmensgründung erzielten Gesamtumsatz in Deutschland, Netto, anzugeben.
Des Weiteren verpflichtet sich der Bewerber, eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen je Schadensfall im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen:
Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber bedient (falls zutreffend);
— Formlose Darstellung des Unternehmens inklusive Standorte, Organisationsstrukturen und Leistungsspektrum (max. 2 DIN A4-Seiten) sowie Auskünfte über die wirtschaftlichen Verknüpfungen mit Unternehmen und die auftragsbezogene Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (Gesellschafterstruktur/Konzernzugehörigkeit); der Fokus sollte auf den für die Ausschreibung relevanten Geschäftsbereichen liegen,
— Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 Jahren (2017, 2018, 2019) durchschnittlich festangestellten Beschäftigten in Deutschland. Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen, nicht aber Praktikanten, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse,
— Eigenerklärung über die Beschäftigtenzahl nach Modulen/Anzahl der aktuell festangestellten Mitarbeiter im Bereich SAP-Beratung in Deutschland unterteilt nach Modulen: SAP-Basisadministration (BC), Web-Dynpro, Solution Manager, PSCD (IS-PS), SD, KM-StA 2018 (ehemals TFA), FI, BW, BI, SEM-BCS, PS, CO, EC-PCA, PSM (IS-PS), MM, IM, x-Flow 5.2.2, PM und insbesondere auch im Bereich S4/HANA in Deutschland (unterteilt nach Beratern und Entwicklern),
— Der Bewerber gibt mindestens je eine geeignete Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge an:

Eligibility requirements: Siehe hierzu insbesondere die Datei „Anforderungen an die Eignung“ Buchstaben A) Erklärung zu Bewerber-/Bietergemeinschaften; Buchstabe E) Erklärung zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123-125 GWB; Buchstabe F) Eigenerklärung zum Eintrag ins Berufs- und Handelsregister sowie Eigenerklärung zur strategischen SAP-Partnerschaft mit mindestens Level „Silber“.