Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-12-23
Buyer: Universitätsklinikum Jena
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33000000
Estimated value: 1190345.33 EUR

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Der Medikationsprozess mit Verordnung, Verteilung und Dokumentation stellt im Kranken-haus einen Hochrisikoprozess dar, welcher insbesondere bei Betäubungsmitteln zudem mit einer sehr aufwändigen Dokumentation einhergeht.
Das Universitätsklinikum Jena plant die Erweiterung des Closed-Loop-Medication-Managements. Die Ausgabe von nicht verblisterbaren Arzneimitteln soll in diesem Rahmen über das Pyxis-System realisiert werden.
Das UK Jena betreibt derzeit bereits 13 Pyxis Medstations ES zur Versorgung mit Betäu-bungsmittel auf Intensivstationen, im OP und einigen dezentralen Anästhesiearbeitsplätzen.
Im Zuge der Umsetzung des closed-loop-medication-Managements sollen weitere 38 Pyxis Medstations ES beschafft werden, um auch Normalstationen an die Pyxis-Versorgung anzu-schließen zu können.
Das Vergabeverfahren beinhaltet die Erweiterung der Installation um weitere Stationen (38 Geräte) als Lieferung und Inbetriebnahmedienstleistung mit nachfolgendem Wartungsvertrag.
Die Abgabe vom Betäubungsmitteln ist lt. §17 Betäubungsmittelgesetz, §§13,14 Betäubungsmittel-Verschreibungsverordnung pro Einzeldosis separat zu dokumentieren.
Nach §§ 13,14 Betäubungsmittel-Verschreibungsverordnung muss ein fortlaufender, zeitnaher und patientenbezogener Verbleibsnachweis erfolgen, dies beinhaltet auch die genaue Stückmenge der Entnahme.
Die Lagerung der Arzneimittel erfolgt im BD Pyxis-System in horizontaler Ausrichtung. Diese ist insbesondere für die Lagerung von Ampullen wichtig, da die Bruchgefahr gegenüber der vertikalen Lagerung deutlich verringert ist. Bei einer Schublade mit Mehr-dosen-Abgabe ist dies nicht realisierbar und gesetzeskonform umsetzbar.
Im Rahmen des Closed-Loop-Medication-Management-Prozesses wird die ärztliche Verordnung aus dem Verordnungssystem über eine Schnittstelle an die Pyxis-Automaten übertragen. Das Gerät lässt nur die Entnahme der tatsächlich verordneten Arzneimittel in entsprechender Dosis bzw. Menge zu. Diese Entnahme wird wiederum an die Verordnungssoftware zurückgemeldet und dort dokumentiert.
Im Universitätsklinikum besteht bereits eine Installation der Basiskomponenten (Server, Software) sowie derzeit 13 Geräte. Das Gesamtsystem ist tief in andere Softwareprodukte des UKJ eingebunden, so z.B. in die Übergabe von Patientenstammdaten an Pyxis, sowie die Übernahme der entnommenen Mengen aus Pyxis in die elektronische Patientenakte.
Mit dem Pyxis MiniDrawer werden Betäubungsmittel als Einzeldosen verwaltet und stets nur als Einzeldosis pro Patient für den „Entnehmer“ zur Verfügung gestellt. Die Be-täubungsmittelschranklösung „Mini Drawer“ im System Pyxis Medstations ist patentiert. Nach unserem derzeitigen Kenntnisstand ist nichts Vergleichbares bei anderen Herstel-lern verfügbar.
BD Pyxis bietet weiterhin die Möglichkeit sog. Cubies einzusetzen. Diese können zur Befüllung direkt in die Apotheke gebracht werden, dort auf einer Dockingstation aufgefüllt und anschließend vorgefüllt auf Station zurück verbracht werden.
Die Beschaffung der Automaten stellt eine Erweiterung eines bereits eingeführten und über mehr als zehn Jahre erfolgreich praktizierten Systems. Das System ist bereits tief in die Hard- und Softwareinfrastruktur sowie in die Prozesslandschaft eingebunden. Es bestehen etablierte Schnittstellen zum Krankenhausinformationssystem (SAP-ISH) und das Patientendatendokumentationssystem (COPRA). Alternativsysteme sind nicht in der bisher eingesetzten Form verfügbar und in die bestehende Pyxis-Umgebung integrierbar. Weiterhin besteht ein Service- und Wartungsvertrag für die bestehende Installation.
Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.


Winner: Becton Dickinson GmbH
Award value: 1190345.33