Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-15
Buyer: Finavia Oyj
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services | 79620000
Estimated value: 4000000 EUR
Submission deadline: 2021-11-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnan tarkoitus on solmia puitesopimus ICT-projektipäällikkö -konsulttipalveluiden hankinnasta ja siten viedä erinomaisella lopputuloksella maaliin projekteja Finavian lentoasemilla ja toiminnassa. Projektipäällikköpalveluiden kohteena voi olla myös useamman projektin muodostaman hankekokonaisuuden ohjelmanjohto.
Hankinnan tavoite on muodostaa projektipäälliköiden pooli, josta voidaan hankkia resursseja projektien johtoon. Palveluntuottaja auttaa saavuttamaan asetetut tavoitteet onnistuneesti ja aikataulussa yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa siten, että maksimoidaan projektien tuottama hyöty. Yhteistyö vaatii kommunikaatiotaitoja sekä selkeää raportointia.
Projektinjohtotarpeet voivat vaihdella tavanomaisesta projektinjohdosta projektinjohtotehtäviin, joissa vaaditaan lisäksi kokemusta erikoisemmista toimeksiannoista, kuten laatujohtamisesta tai kyberturvallisuudesta.​
Avainasemassa on tuottaa Finavialle laadukasta projektinjohdon palvelua resursseilla, joilla on kyky luotsata projektiaan ja projektitiimiä projektin scopen, ohjelmien, aikataulun ja budjetin puitteissa. Resursseilla tulee olla kyky reagoida poikkeamiin projektin etenemiseen vaikuttavissa asioissa ja paitsi raportoida niistä niin myös luoda etenemissuunnitelma poikkeamien välttämiseksi tai niiden vaikutusten minimoimiseksi.
ICT-projektinjohtoon kuuluu seuraavat osa-alueet, joihin liittyen tarjoajalta edellytetään resursseja ja osaamista:
Avainasemassa on tuottaa Finavialle laadukasta projektinjohdon palvelua resursseilla, joilla on kyky luotsata projektiaan ja projektitiimiä projektin scopen, ohjelman, aikataulun ja budjetin puitteissa. Resursseilla tulee olla kyky reagoida poikkeamiin em. tai muissa projektin etenemiseen vaikuttavissa asioissa ja paitsi raportoida niistä niin myös luoda etenemissuunnitelma poikkeamien välttämiseksi tai niiden vaikutusten minimoimiseksi. Projektipäällikön tehtävät määritellään palvelunkuvauksessa, mutta tapauskohtaisesti tehtäviä voidaan muokata tai täsmentää roolista riippuen.
Projektien koolle tai laskutukselle ei ole asetettua euromääräistä alarajaa, joten projektien koko voi vaihdella merkittävästi. Puitesopimus ei muodosta määräostovelvollisuutta.
Puitejärjestelyyn valitaan viisi (5) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antanutta palveluntuottajaa.
Hankintayksikön ja valittujen toimittajien välillä solmittavaan puitesopimukseen sovelletaan JIT 2015 -ehtoja, jotka koostuvat yleisistä ehdoista sekä hankinnan kohteeseen soveltuvista erityisehdoista, pois lukien JIT 2015 – Henkilötiedot.
Sopimusasiakirjat luovutetaan allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan. Hankintayksikköä sitoo lainmukainen salassapitovelvollisuus. Tarjoaja täyttää Tarjouspalvelussa olevan salassapitositoumuksen ja toimittaa sen sähköpostitse hankintapaallikot@finavia.fi, otsikolla "ICT-projektipäälliköt". Allekirjoitettua sitoumusta vastaan Hankintayksikkö toimittaa linkin latauskansioon, josta tarjoaja voi ladata tiedostot omalle koneelleen tarkastelua varten. Tarkempi ohjeistus asiakirjojen lataamisesta tulee kansiokutsussa, joka lähetetään vastauksena siihen sähköpostiosoitteeseen, josta salassapitositoumus hankintayksikölle lähetetään.
Tarjous voidaan antaa vain Tarjouspalvelun kautta. Muulla tavoin toimitettuja tarjouksia tai niiden osia ei ilman Hankintayksikön pyyntöä oteta vastaan. Tarjouksen tekemistä ja jättämistä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa (ml. ehdokkaan käyttäjä- ja yhteyshenkilötiedot järjestelmässä) koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen.
Sopimuskausi on 36 kk. Sopimukseen sisältyy lisäksi optiona yksi (1) yhden (1) vuoden kausi. Finavia ilmoittaa halukkuudestaan ottaa optiovuosi käyttöön kolme (3) kuukautta ennen Optiokauden alkamista.
Muut projektinjohtamiseen liittyvät henkilöstötarpeet, esimerkiksi projektinjohdon välittömiä tukitehtäviä, kuten ohjelmakoordinaattori tai projektiassistentti.
Tarjoajilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä määräaikaan mennessä Hanki Tarjouspalvelussa. Finavia pyrkii tarjoamaan vastauksia kysymyksiin mahdollisimman pian määräajan jälkeen ja mikäli mahdollista, myös ennen kysymyksille varatun ajan umpeutumista. Kysymykset tulee esittää suomen kielellä ja niihin vastataan suomen kielellä Hanki Tarjouspalvelussa. Kysymykset tulee syöttää järjestelmään yksi kysymys kerrallaan. Kysymyksiin vastataan ainoastaan Tarjouspalvelussa. Muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysymykset ja niihin tulleet vastaukset ovat julkisia, joten kysyjän henkilötietoja tai kysyjän liikesalaisuuksia ei saa käydä ilmi kysymyksestä. Tarjoajilla on velvollisuus tutustua mahdollisiin lisäkysymyksiin sekä niihin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä, vaikka osallistuja itse ei olisi esittänyt lainkaan kysymyksiä hankintamenettelystä. Esitettyjen kysymysten vastaukset ovat osa tarjouspyyntöä.
Soveltuvuusvaatimuksia ja hankinnan kohteen kriteereitä koskevia lisätietoja, ohjeita ja selvityksiä on saatavilla Hanki Tarjouspalvelussa, jossa vaatimuskohtaiset lisätiedot avautuvat kysymysmerkki -painikkeesta ("[?]"). Tulosteessa lisätiedot ja -selvitykset ovat kursiivilla. Lukekaa ohjeet ja lisätiedot tarkasti ennen kysymysten esittämistä.

Eligibility requirements: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Award value: 4000000