Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-19
Buyer: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321100
Submission deadline: 2025-06-19
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens ist die Stiftung St. Matthäus, Auguststraße 80, 10117 Berlin Auftraggeberin. Diese ist im vorliegenden Projekt aufgrund von öffentlichen Zuwendungen öffentliche Auftraggeberin im Sinne des § 99 Nr. 4 GWB.  Gegenstand der Baumaßnahme ist die Sanierung der St. Matthäus-Kirche in Berlin.
Befähigung zur Berufsausübung durch Eintragung in ein Berufs- oder Handels- oder Partnerschaftsregister, siehe auch Formular zur Eigenerklärung Stufe 1 - Teil 4 A. Nachweis des Eintrages des sich bewerbenden Unternehmens bzw. der verantwortlichen Führungskraft in das Berufsregister (z.B. Architekten- oder Ingenieurkammer) oder Nachweis des Eintrages in ein Handels- oder Partnerschaftsregister. Der Registerauszug muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln, darf jedoch nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Bewerbungsfrist des Teilnahmeantrags sein.
Erklärung zu den durchschnittlichen Honorarumsätzen des Wirtschaftsteilnehmers gemäß §45 (1) Nr. 1 VgV 2016, soweit sie die Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre betreffen (in EUR brutto), siehe auch Formular zur Eigenerklärung Stufe 1 - Teil 4 B. Der durchschnittliche jährliche Mindesthonorarumsatz im Bereich der auszuschreibenden Leistung Fachplanung Technische Ausrüstung
Anlagengruppen 1-6 sowie 8 wird auf mindestens 200.000 EUR brutto festgelegt.
Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV 2016, siehe auch Formular zur Eigenerklärung Stufe 1 - Teil 4 B. 1) Name des Versicherers; Deckungssumme Personenschäden; Deckungssumme Sonstige Schäden; Maximierung im Schadenfall; belegt durch Kopie als Anlage. 2) Werden die geforderten Deckungssummen in Höhe von mind. 3,0 Mio. EUR für Personenschäden, mind. 3,0 Mio. EUR für sonstige Schäden sowie die geforderte zweifache Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass 1) die Deckungssummen / die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder 2) im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Bewerbungsfrist des Teilnahmeantrages sein. Der Nachweis ist als Anlage beizufügen.

Eligibility requirements: Befähigung zur Berufsausübung durch Eintragung in ein Berufs- oder Handels- oder Partnerschaftsregister, siehe auch Formular zur Eigenerklärung Stufe 1 - Teil 4 A. Nachweis des Eintrages des sich bewerbenden Unternehmens bzw. der verantwortlichen Führungskraft in das Berufsregister (z.B. Architekten- oder Ingenieurkammer) oder Nachweis des Eintrages in ein Handels- oder Partnerschaftsregister. Der Registerauszug muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln, darf jedoch nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Bewerbungsfrist des Teilnahmeantrags sein.
Erklärung zu den durchschnittlichen Honorarumsätzen des Wirtschaftsteilnehmers gemäß §45 (1) Nr. 1 VgV 2016, soweit sie die Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre betreffen (in EUR brutto), siehe auch Formular zur Eigenerklärung Stufe 1 - Teil 4 B. Der durchschnittliche jährliche Mindesthonorarumsatz im Bereich der auszuschreibenden Leistung Fachplanung Technische Ausrüstung
Anlagengruppen 1-6 sowie 8 wird auf mindestens 200.000 EUR brutto festgelegt.
Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV 2016, siehe auch Formular zur Eigenerklärung Stufe 1 - Teil 4 B. 1) Name des Versicherers; Deckungssumme Personenschäden; Deckungssumme Sonstige Schäden; Maximierung im Schadenfall; belegt durch Kopie als Anlage. 2) Werden die geforderten Deckungssummen in Höhe von mind. 3,0 Mio. EUR für Personenschäden, mind. 3,0 Mio. EUR für sonstige Schäden sowie die geforderte zweifache Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass 1) die Deckungssummen / die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder 2) im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Bewerbungsfrist des Teilnahmeantrages sein. Der Nachweis ist als Anlage beizufügen.
Erklärung des Bewerbers / Mitgliedes der Bewerbergemeinschaft über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter des Unternehmens, siehe auch Formular zur Eigenerklärung Stufe 1 - Teil 4 C. Als Mindestanforderung sind mindestens 4 Mitarbeiter (inkl. dauerhaft zur Verfügung stehenden freien Mitarbeitern) mit dem Abschluss eines Bachelors/Dipl.-Ing. pro Jahr für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre nachzuweisen.
Büroreferenzen gemäß § 46 (3) Nr. 1 i. V. m. § 75 (5) VgV 2016, siehe auch Formular zur Eigenerklärung Stufe 1 - Teil 4 E. Durch den Bewerber sind 2 Büroreferenzen vorzulegen. Eine Mehrfachnennung der Büroreferenzen ist nicht möglich.  Mindestanforderungen Referenzobjekt 1: Fachplanung Technische Ausrüstung
Anlagengruppen 1 bis 6 sowie 8 für die Sanierung eines denkmalgeschützten Gebäudes; das Gebäude darf nicht einem Gebäude der Objektliste (gem. HOAI 2021 Anlage 10.2) aus den Bereichen Freizeit
Sport, Gewerbe
Industrie
Landwirtschaft oder Infrastruktur entsprechen; Zuwendungsmaßnahme mit Anwendung öffentliches Vergaberecht; mind. Honorarzone II, Bauwerkskosten (KGR 300 + 400 gem. DIN 276) >= 3,0 Mio. EUR brutto; Fertigstellung (Übergabe an Nutzer) im Zeitraum 01.01.2018 - 01.01.2025  Je ein zusätzlicher Punkt kann mit den folgenden zusätzlichen Referenzkriterien erzielt werden: a) Bauwerkskosten Anlagengruppen 1-6 und 8 >= 1,0 Mio. Euro brutto b) Erbrachte Leistungsphase 1 gem. §55 HOAI 2021 c) Erbrachte Leistungsphase 9 gem. §55 HOAI 2021 d) Sanierung/Instandsetzung einer Bestandsanlage e) Bestandsaufnahme der Technischen Anlagen  Mindestanforderungen Referenzobjekt 2: Fachplanung Technische Ausrüstung
Anlagengruppen 1 bis 6 sowie 8 für die Sanierung eines denkmalgeschützten Gebäudes; das Gebäude darf nicht einem Gebäude der Objektliste (gem. HOAI 2021 Anlage 10.2) aus den Bereichen Freizeit
Sport, Gewerbe
Industrie
Landwirtschaft oder Infrastruktur entsprechen; Zuwendungsmaßnahme mit Anwendung öffentliches Vergaberecht; mind. Honorarzone II, Bauwerkskosten (KGR 300 + 400 gem. DIN 276) >= 3,0 Mio. EUR brutto; Fertigstellung (Übergabe an Nutzer) im Zeitraum 01.01.2018 - 01.01.2025  Je ein zusätzlicher Punkt kann mit den folgenden zusätzlichen Referenzkriterien erzielt werden: a) Bauwerkskosten Anlagengruppen 1-6 und 8 >= 1,0 Mio. Euro brutto b) Erbrachte Leistungsphase 1 gem. §55 HOAI 2021 c) Erbrachte Leistungsphase 9 gem. §55 HOAI 2021 d) Sanierung/Instandsetzung einer Bestandsanlage e) Bestandsaufnahme der Technischen Anlagen
Erreicht der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft die Stufe 2 des Vergabeverfahrens, sind bis zum Ende der ersten Angebotsfrist in Stufe 2 folgende Mindestanforderungen nachzuweisen. Das damit benannte Projektteam darf innerhalb des Vergabeverfahrens nicht mehr verändert werden.  Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung des Projektteams gemäß § 46 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr.2 und 6 VgV 2016. - Projektleitung: Es ist ein abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor/Dipl.-Ing.) in der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder in einem vergleichbaren Studiengang mit einer Berufserfahrung von mind. 5 Jahren in zuvor genannter Fachrichtung gefordert. - Stellv. Projektleitung: Es ist ein abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor/Dipl.-Ing.) in der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder in einem vergleichbaren Studiengang mit einer Berufserfahrung von mind. 3 Jahren in zuvor genannter Fachrichtung gefordert.  - Projektleitung und stellv. Projektleitung dürfen nicht in Personalunion eingesetzt werden. - Die Berufserfahrung wird ermittelt ab dem Datum des geforderten Abschlusses bis zum Fristende zur Einreichung des Angebotes.  Zum Nachweis der Eignung sind für die Projektleitung 2 personenbezogene Referenzen mit folgenden Mindestkriterien vorzulegen: - Fachplanung Technische Ausrüstung
Anlagengruppen 1 bis 6 sowie 8 für die Sanierung eines denkmalgeschützten Gebäudes  - das Gebäude darf nicht einem Gebäude der Objektliste (gem. HOAI 2021 Anlage 10.2) aus den Bereichen Freizeit
Sport, Gewerbe
Industrie
    Landwirtschaft oder Infrastruktur entsprechen  - Zuwendungsmaßnahme mit Anwendung öffentliches Vergaberecht - mind. Honorarzone II - Bauwerkskosten (KGR 300 + 400 gem. DIN 276) >= 3,0 Mio. EUR brutto  - erbrachte Leistungsphasen 2 - 8 gem. § 55 HOAI 2021 - Fertigstellung (Übergabe an Nutzer) im Zeitraum 01.01.2018 - 01.01.2025 Die persönlichen Referenzen dürfen gleichzeitig auch als Büroreferenz angegeben werden.
Die Auftraggeberin behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
Eine Bewerbergemeinschaft hat die Erklärung über die gesamtschuldnerische Haftung und einen bevollmächtigten Vertreter als Anlage zur Eigenerklärung - Stufe 1 dem Teilnahmeantrag beizufügen. Mitglieder der ARGE haften gesamtschuldnerisch auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Der AG behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche die Zulässigkeit der Kooperation in Form einer BG (§ 1 GWB) belegen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende BG in ihrer Zusammensetzung verändern oder ein Einzelbewerber das Verfahren in einer BG fortsetzen wollen, ist dies nur mit schriftlicher Einwilligung des AG zulässig. Diese wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt wird oder die Veränderung Auswirkungen auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit hat.
Büro- und Projektorganisation und Koordination, eine genauere Beschreibung ist der Anlage 02 Zuschlagskriterien zu entnehmen.
Vorstellung des Projektteams, eine genauere Beschreibung ist der Anlage 02 Zuschlagskriterien zu entnehmen.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)