Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-06-27
Buyer: Holbæk Kommune
Country: DK
Region: DK022
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71210000 | 71310000 | 71311000: Civil engineering consultancy services
Estimated value: 3500000 DKK
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Totalrådgivningen omhandler samtlige nødvendige projekterings- og procesydelser, fra udarbejdelse af projektforslag til endelig aflevering og idriftsættelse. Totalrådgiveren skal desuden sørge for at byggeriet opnår DGNB Guld certificering.  For nærmere beskrivelse af det udbudte, herunder de krav der skal opfyldes, henvises der til det samlede udbudsmateriale, herunder Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Landskab 2018 (YBL2018), Byggesagsbeskrivelse og Byggeprogram.
Bedømmelsen vil ske på grundlag af den samlede tilbudte tilbudssum.
Ved evalueringen af underkriteriet vil ordregiver iht. Dispositionsforslaget, lægge positiv vægt på:
• At designet understøtter en moderne og varieret undervisning med fleksible læringsrum, og at sammenhængen mellem klasseværelser, fællesrum, specialklasse og SFO er velfungerende
• At der er taget højde for elever med særlige behov i alle fællesområder og klasselokaler. Og at specialklassen er placeret og integreret, så den både giver ro og mulighed for fællesskab.
• At tekniske løsninger i bygningen tænkes som et aktivt læringsmiljø
• At en evt. læringstrappe (eller tilsvarende element i fællesareal) er integreret som et reelt aktiv for undervisningen og ikke blot et arkitektonisk greb, og at fællesarealerne er indrettet, så de kan bruges aktivt af både skole og SFO.
• At der projekteres med et materialevalg der har høj levetid og så lav vedligeholdelse som muligt, og at de valgte materialer og løsninger er tilpasset det omgivende miljø, samt at facader er bearbejdet i forhold til proportioner mellem døre, vinduer og facadebeklædning.
• At udearealer har en naturlig integration med den eksisterende skole, og at adgangsforbindelser imellem ny blok og eksisterende skole er intuitive og let tilgængelige, samt at der er en ambitiøs strategi for dagslys, akustik, ventilation og termisk komfort.
Ved evalueringen lægges vægt på, hvordan tilbudsgiver vil organisere og bemande opgaven, samt kvalifikationer for de nøglemedarbejdere, som tilbydes.

Ordregiver vil foretage en samlet evaluering af, i hvor høj grad der tilbydes en optimal organisation og bemanding, der skaber den bedst mulige ramme for opgavens løsning.

Ordregiver vil vægte det positivt, 
• at Projekteringslederen og Sagsarkitekten har sammenlignelig erfaring med undervisningsbyggerier.

• at der tilbydes medarbejdere, som har erfaring med udvikling, projektering og byggestyring af undervisningsbyggerier

• at tilbudsgiver illustrer en opmærksomhed på sammenhængen med Holbæk Kommunes interne projektorganisering

• at tilbudsgiver demonstrerer en hensigtsmæssig projektorganisation som sikrer rettidig inddragelse af relevante kompetencer i planlægning og udførelse af opgaven

• at der demonstreres enkle og overskuelige kommandoveje

• at der arbejdes med en tydelig ansvars- og opgavefordeling

• at der sikres en robust og velfungerende organisering, hvor høj kapacitet understøttes af relevante backup-løsninger, således at projektets fremdrift sikres.

• at de tilbudte nøglemedarbejdere har relevante kvalifikationer for den udbudte opgave.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: 

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. 

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. 

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1


Winner: Mercell Holding ASA
Number of bids: 6