Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-30
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 2803861.44 RON
Submission deadline: 2025-03-03
Award criteria: price

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Serviciul de paza specializata a obiectivului, bunurilor şi valorilor din Depoul Ploiesti
Operatorul economic va putea solicita clarificari cu 18 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractanta raspunzand in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/ informatiilor suplimentare cu 11 zile inainte de termenul stablit pentru depunerea ofertelor.
Cerința nr.1
1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr.99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare;

Cerința nr.2.
2. Declaratii conform art.73 din legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare care vor fi prezentate de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si terti sustinatori) odata cu depunerea DUAE. Conform Ordonantei nr. 30/2021 cu modificarile si completarile ulterioare, operatorii economici vor prezenta pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.

Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante sunt: Ciprian Stefan FRANCULESCU – Director SRTFC Bucuresti, Roxana Mihaela MIRCIOIU – Contabil Sef, Orsolya NAGY – Compartiment Juridic, Iuliana TALPIGA – Sef Serviciu OTD si IT, Magdalena MANAILA – Sef Serviciu Aprovizionare Achizitii si Administrativ si Roxana STAN – Expert Achizitii.

Modalitatea de indeplinire a cerintelor: Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire de catre toti ofertantii participanti la procedura de atribuire.
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada neincadrarii in situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate.
Conform art. 205(1) din legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita contractantilor sa depuna documente justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurararea corespunzatoare a procedurii. 

Aceste documente pot fi :
- certificate constatatoare privind lista datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor, sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) la momentul prezentarii;
-cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie, sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin.(2),art.180 alin.(2), art.184 din legea nr.99/2016 privind achizitiile publice;
- alte documente edificatoare dupa caz.

Solicitarea de prevedere a acestor cerinte este determinata de necesitatea prezentarii, de catre operatorii economici participanti la procedura, a dovezilor respectarii prevederilor legale in vigoare.
Pentru persoanele fizice/juridice române:
Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului sectorial trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse în acesta trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii a ofertelor.

Pentru persoane fizice/juridice straine:
Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care candidatul este rezident. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

Modalitatea de indeplinirea a cerintelor: Se va completa DUAE de catre toti ofertantii participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Conform art.205(1) din legea nr.99/2016, entitatea contractanta poate solicita contractantilor sa depuna documente justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurararea corespunzatoare a procedurii. 

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa detina autorizatie/certificat ori apartenenta din punct de vedere profesional, respectiv sa detina:

Pentru persoane juridice romane:
•	Licența de funcționare tip P, emisă în baza Legii 333/2003 - privind serviciile de pază: obiective, bunuri,valori, etc;
•	Avizul Inspectoratului Judetean de Politie Prahova sau dupa caz in a carui raza de activitate isi are sediul societatea specializata de paza si protectie, eliberat pentru conducatorul societatii respective.
•	Atestate eliberate de societati comerciale specializate in urma absolvirii cursurilor de specialitate; atestatele trebuie prezentate pentru un numar de cel putin 36 de agenti care vor efectua efectiv serviciul de paza specializata in depou la inceperea contractului si a caror inlocuire nu se va putea face decat cu acordul beneficiarului si doar cu agenti cu atestat.

Modalitatea de indeplinirea a cerintelor: Se va completa DUAE de catre toti ofertantii participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I.
Conform art.205(1) din legea nr.99/2016, entitatea contractanta poate solicita contractantilor sa depuna documente justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurararea corespunzatoare a procedurii. 

Operatorii economici vor prezenta in cadrul propunerii tehnice un angajament/declaratie privind mentinerea valabilitatii autorizatiilor, agrementelor/certificatelor pe intreaga durata a derularii contractului.

Eligibility requirements: Cerința nr.1
1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr.99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare;

Cerința nr.2.
2. Declaratii conform art.73 din legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare care vor fi prezentate de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si terti sustinatori) odata cu depunerea DUAE. Conform Ordonantei nr. 30/2021 cu modificarile si completarile ulterioare, operatorii economici vor prezenta pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.

Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante sunt: Ciprian Stefan FRANCULESCU – Director SRTFC Bucuresti, Roxana Mihaela MIRCIOIU – Contabil Sef, Orsolya NAGY – Compartiment Juridic, Iuliana TALPIGA – Sef Serviciu OTD si IT, Magdalena MANAILA – Sef Serviciu Aprovizionare Achizitii si Administrativ si Roxana STAN – Expert Achizitii.

Modalitatea de indeplinire a cerintelor: Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire de catre toti ofertantii participanti la procedura de atribuire.
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada neincadrarii in situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate.
Conform art. 205(1) din legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita contractantilor sa depuna documente justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurararea corespunzatoare a procedurii. 

Aceste documente pot fi :
- certificate constatatoare privind lista datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor, sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) la momentul prezentarii;
-cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie, sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin.(2),art.180 alin.(2), art.184 din legea nr.99/2016 privind achizitiile publice;
- alte documente edificatoare dupa caz.

Solicitarea de prevedere a acestor cerinte este determinata de necesitatea prezentarii, de catre operatorii economici participanti la procedura, a dovezilor respectarii prevederilor legale in vigoare.
Pentru persoanele fizice/juridice române:
Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului sectorial trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse în acesta trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii a ofertelor.

Pentru persoane fizice/juridice straine:
Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care candidatul este rezident. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

Modalitatea de indeplinirea a cerintelor: Se va completa DUAE de catre toti ofertantii participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Conform art.205(1) din legea nr.99/2016, entitatea contractanta poate solicita contractantilor sa depuna documente justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurararea corespunzatoare a procedurii. 

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa detina autorizatie/certificat ori apartenenta din punct de vedere profesional, respectiv sa detina:

Pentru persoane juridice romane:
•	Licența de funcționare tip P, emisă în baza Legii 333/2003 - privind serviciile de pază: obiective, bunuri,valori, etc;
•	Avizul Inspectoratului Judetean de Politie Prahova sau dupa caz in a carui raza de activitate isi are sediul societatea specializata de paza si protectie, eliberat pentru conducatorul societatii respective.
•	Atestate eliberate de societati comerciale specializate in urma absolvirii cursurilor de specialitate; atestatele trebuie prezentate pentru un numar de cel putin 36 de agenti care vor efectua efectiv serviciul de paza specializata in depou la inceperea contractului si a caror inlocuire nu se va putea face decat cu acordul beneficiarului si doar cu agenti cu atestat.

Modalitatea de indeplinirea a cerintelor: Se va completa DUAE de catre toti ofertantii participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I.
Conform art.205(1) din legea nr.99/2016, entitatea contractanta poate solicita contractantilor sa depuna documente justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurararea corespunzatoare a procedurii. 

Operatorii economici vor prezenta in cadrul propunerii tehnice un angajament/declaratie privind mentinerea valabilitatii autorizatiilor, agrementelor/certificatelor pe intreaga durata a derularii contractului.
Informatii generale privind cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2021, 2022 si 2023).

Modalitatea de indeplinirea cerintelor: Se va completa DUAE de catre toti ofertantii participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintei de calificare, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate.
Documentele justificative pot fi Formularul 20 – Contul de profit si pierdere, rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate sau alte documente justificative.
Conform art.205(1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita contractantilor sa depuna documente justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurararea corespunzatoare a procedurii.
Informatii privind partea din contract pe care ofertantul are eventual intenția să o subcontracteze.
Modalitatea de indeplinirea cerintelor: Se va completa DUAE de catre toti ofertantii participanti la procedura de atribuire privind partea din contract pe care ofertantul are eventual intenția să o subcontracteze.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Conform art.205(1) din legea nr.99/2016, entitatea contractanta poate solicita contractantilor sa depuna documente justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurararea corespunzatoare a procedurii. 

Operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie să facă dovada conformităţii serviciului corespunzător cu cerinţele caietului de sarcini Nr BC7.2/T5/SD/10/03.01.2025.
Se va face dovada implementării unui sistem de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent.

Modalitatea de indeplinirea cerintelor: Se va completa DUAE de catre toti operatorii economici la procedura de atribuire privind implementarea unui sistem de management al calității. 
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Conform art.205(1) din legea nr.99/2016, entitatea contractanta poate solicita contractantilor sa depuna documente justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurararea corespunzatoare a procedurii.
Se va face dovada implementarii unui sistem de management al securitatii informatiei in conformitate cu SR EN ISO 27001, sau echivalent.

Modalitatea de indeplinirea cerintelor: Se va completa DUAE de catre toti ofertantii participanti la procedura de atribuire referitor la implementarea unui sitem de management al securitatii informatiei in conformitate cu SR EN ISO 27001 sau echivalent. 
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Necesitatea impunerii cerintei privind prezentarea certificatului ISO 27001/2006 – Sistemul de management al securitatii informatiei este in raport cu obiectul procedurii si cu activitatile desfasurate in derularea contractului. Standardul ISO 27001 asigura implementarea, operarea, mentinerea si imbunatatirea sistemului de management al informatiei ce va asigura securitatea informatiei din cadrul unei organizatii.
Standardul ISO 27001 pastreaza in siguranta informatiile confidentiale si asigura schimburi de informatii in conditii de siguranta, protejand compania si bunurile.

Conform art. 205 (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna documente justifcative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, de exemplu: un certificat emis de un organism sau alte documnete care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei (spre exemplu, proceduri /manuale de calitate, activitaye procedurala, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificai SR EN ISO 27001).
•	Licența de funcționare tip P, emisă în baza Legii 333/2003 - privind serviciile de pază: obiective, bunuri,valori, etc;
•	Avizul Inspectoratului Judetean de Politie Prahova sau dupa caz in a carui raza de activitate isi are sediul societatea specializata de paza si protectie, eliberat pentru conducatorul societatii respective.
•	Atestate eliberate de societati comerciale specializate in urma absolvirii cursurilor de specialitate; atestatele trebuie prezentate pentru un numar de cel putin 36 de agenti care vor efectua efectiv serviciul de paza specializata in depou la inceperea contractului si a caror inlocuire nu se va putea face decat cu acordul beneficiarului si doar cu agenti cu atestat.