Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-03
Buyer: Landeshauptstadt Hannover – Zentrale Submission für Fachbereich Gebäudemanagement
Country: DE
Contract type: Works
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45210000: Building construction work | 45213260 | 70220000 | 71240000 | 71320000
Submission deadline: 2020-07-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es werden Flächen für das Stadtarchiv, der städtischen Museen sowie im geringem Umfang für den Fachbereich Schule gesucht.
Neben der Gestaltung eines Gebäudekomplexes mit hohen klimatischen Anforderungen sind die Funktionstüchtigkeit, die ökologische Bauweise und die Wirtschaftlichkeit als entscheidende Kriterien zu beachten.
Das Mietobjekt muss für eine Mietdauer von 20 Jahren zzgl. zu verhandelnder Verlängerungsoptionen (z. B. zweimal 5 Jahre) hergerichtet sein. Die Gesamtfläche incl. Verkehrsfläche sollte zwischen 17 000 m
Das Grundstück muss sich im Stadtgebiet der Landeshauptstadt Hannover befinden und eine unmittelbare Anbindung (ca. 200 m) an den öffentlichen Nahverkehr ist sicher zu stellen. Eine gute Erreichbarkeit mit dem PKW sowie eine gute Anfahrbarkeit mit LKW und Transportern ist ebenso zu gewährleisten.
Gesucht werden Flächen für das Stadtarchiv mit Büroarbeitsplätzen, Restaurierungswerkstätten, Depotflächen, weiteren Funktionsräumen sowie einem öffentlich zugänglichen Besucherbereich, darüber hinaus Arbeitsplätze und Werkstätten der städtischen Museen sowie umfangreiche Magazin- und Depotflächen für den Fachbereich Kultur und für den Fachbereich Schule in geringem Umfang.
Neben der Gestaltung eines Gebäudekomplexes mit hohen klimatischen Anforderungen sind die Funktionstüchtigkeit, die ökologische Bauweise und die Wirtschaftlichkeit als entscheidende Kriterien zu beachten.
Die Flächen sind bezugsfertig in einem Neubau oder in einem den vorliegenden Anforderungen angepassten Bestandsgebäude zur Verfügung zu stellen. Das Mietobjekt muss für die Nutzung als Magazin- und Depotfläche inkl. Büro- und Werkstattflächen für eine Mietdauer von 20 Jahren zzgl. zu verhandelnder Verlängerungsoptionen hergerichtet sein und zur Verfügung stehen. Die Gesamtfläche sollte zwischen 17 000 m
Nach Auftragserteilung muss die weiterführende Planung beteiligungsorientiert durchgeführt werden, dazu gehört ein Abstimmungsprozess insbesondere mit den nutzenden Fachbereichen, der Personalvertretung, der Gleichstellungsbeauftragten und der Beauftragten der Landeshauptstadt Hannover für Menschen mit Behinderung, mit der Gesamtschwerbehindertenvertretung sowie mit den Teams für Einrichtung/Ergonomie und Arbeitssicherheit. Eventuelle Auflagen aus den Abstimmungen sind zu beachten und umzusetzen.
Das Grundstück muss sich im Stadtgebiet der Landeshauptstadt Hannover befinden und eine unmittelbare Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr einer Stadtbahn, S-Bahn und/oder Buslinie aufweisen, um eine gute Erreichbarkeit des Mietobjektes für Besucher*innen und Mitarbeiter*innen sicher zu stellen. Die Entfernung zur nächstgelegenen Stadt-, S- bzw. U-Bahnhaltestelle und/oder Bushaltestelle sollte ca. 200 m betragen. Eine gute Erreichbarkeit mit dem PKW sowie eine gute Anfahrbarkeit mit LKW und Transportern ist ebenso zu gewährleisten. Durch Verkehrslasten und gewerbliche Nutzungen in der Umgebung ausgelöste Risiken (Bodenschwingungen, erhöhte Brand- und Explosionsgefahr durch Brennstofflager und Altlasten) sollten minimal, bzw. optimalerweise nicht vorhanden sein. Der Standort sollte sich außerhalb von hochwassergefährdeten Gebieten befinden, andernfalls muss das Gebäude über Schutzmaßnahmen gegen mögliches Eindringen von Hochwasser verfügen.
Die Erschließung des Gebäudes erfolgt über verschiedene Zugänge. Das Stadtarchiv, der Städtische Kunstbesitz und die Museumsbibliotheken benötigen einen freundlichen, kundenorientierten Eingangs- und Foyerbereich, der gleichzeitig auch Zugang für die Mitarbeiter*innen sein kann. Dieser ist so zu gestalten, dass dem Anspruch an eine moderne und kundenorientierte Stadtverwaltung Rechnung getragen wird. Das innere Erschließungssystem muss transparent gestaltet sein und kurze Wege ermöglichen, muss dabei aber den Sicherheitsanforderungen der einzelnen Einrichtungen genügen Insgesamt soll eine Gesamtlösung von hoher Qualität erreicht werden. Sollte ein zweiter Mitarbeiterzugang erforderlich sein, sollte sich dieser möglichst bei den Büroflächen des Stadtarchivs und ggf. weiterer Bereiche befinden.
Die Parkplatz- und Freiflächen müssen sich in unmittelbarer Nähe zum Eingangs- und Foyerbereich und müssen sich auf dem angemieteten Grundstück befinden. Eine Wegeführung und Ausgestaltung zu den jeweiligen Zugängen sind ansprechend zu planen.
Die reinen Lager- und Magazinflächen sollen separat erschlossen werden, hier ist eine Anfahrbarkeit mit LKWs zu gewährleisten.
Die Magazin- und Depotflächen dürfen im Gegensatz zu den Büro- und Werkstattflächen kein Tageslicht haben.
Wirtschaftliche, finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde nach Maßgabe der nachfolgend genannten Auswahlkriterien und der jeweils in Prozent angegebenen Gewichtung:
Umfang der gesamten vermieteten Gewerbeflächen mit hohen technischen Anforderungen durchschnittlich in den letzten 5 Jahren

Eligibility requirements: Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle, sofern eine Verpflichtung zur Eintragung in den genannten Registern besteht. Auf Verlangen sind zur Bestätigung der Eigenerklärung innerhalb einer von der Vergabestelle vorgegebenen Frist die entsprechenden Nachweise vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer. Es sind die nach dem Recht des Herkunftsstaates maßgebliche Dokumente vorzulegen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, sind Übersetzungen in deutscher Sprache beizufügen.