Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-06
Buyer: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Country: DE
Region: BERLIN
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-09-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erstellung, Migration, Pflege und Weiterentwicklung der Software Biogasregister Deutschland Version 3.0.
Die Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) ist Inhaberin des Biogasregister Deutschland, welches zur Dokumentation der Herkunft und Eigenschaften von Biomethan genutzt werden kann. Das System ist seit dem Jahr 2011 online und zentral auf einem externen Server installiert. Die Nutzer greifen auf das System via Webbrowser zu. Die Webpräsenz des Biogasregisters mit weiterführenden Informationen zur Nachweisführung von Biomethan und zur Funktionsweise des Biogasregisters ist unter www.biogasregister.de zu erreichen. Das Produktivsystem liegt unter dena.biogasregister.de ab und ist nur für registrierte Nutzer zugänglich. Das Produktivsystem wird derzeit von ca. 400 registrierten Nutzern genutzt und spiegelt die komplexe Nachweisführung im Bereich Biomethan ab. Produzenten melden ihre Biogasanlagen und Methanmengen und deren Eigenschaften und Zustände zur Registrierung im System an. Diese werden sodann durch den Registerführer mittels Gutachtern verifiziert. Die Daten werden dauerhaft im System gespeichert (Datenbank) und alle Aktionen umfassend durch einen Transaktionslog verfolgt (Nachweissystem), da abrechnungsrelevante Aktionen durchgeführt werden.
Nach fünfjähriger Betriebszeit besteht ein umfassender Aktualisierung- und Weiterentwicklungsbedarf der dem Register zugrunde liegenden Software, der ein Neuaufsetzen der Software erforderlich macht. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Entwicklung einer Software für den Neuaufbau des Registers und die Überführung des aktuellen Standes des Registers in die neue Software. Die Arbeiten sind in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber durchzuführen. Weiter ist Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung der Abschluss eines Pflege- und Supportvertrages im Rahmen dessen der Auftragnehmer die Software im Zeitraum von 5 Jahren nach Erstellung betreut und bei Bedarf weiterentwickelt. Die Bereitstellung der Server und der systemnahen Software (Hosting) sowie die Datensicherung sind nicht Teil dieser Ausschreibung.
Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter. Das vertretungsberechtigte Mitglied vertritt die Bewerber-/Bietergemeinschaft rechtsverbindlich gegenüber dem Auftraggeber. Für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen haftet jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft auch nach ihrer Auflösung gesamtschuldnerisch. Die Aufgabenverteilung innerhalb der Bewerber-/Bietergemeinschaft ist darzulegen.
Siehe Verfahrensbeschreibung, erhältlich über die unter Ziff. I.1) genannte Kontaktstelle oder unter:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen 10 Tagen nach Kenntnis zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt gemacht werden. Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei einer Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).

Eligibility requirements: Siehe Verfahrensbeschreibung, erhältlich über die unter Ziff. I.1) genannte Kontaktstelle oder unter: https://cloud.dena.de/index.php/s/yzPjMYAUraSEiVe Siehe Verfahrensbeschreibung. Siehe Verfahrensbeschreibung.
Siehe Verfahrensbeschreibung.