Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-15
Buyer: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72263000: Software implementation services | 72266000: Software consultancy services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2022-05-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Deutsche Bahn AG plant eine Software as a Service – Lösung (Employee Advocacy Tool – kurz: EAT) einzuführen. Ziel des EATs ist es, Mitarbeitende dabei zu unterstützen und befähigen, Markenbotschafter auf sozialen Kanälen zu werden. Durch die persönliche Veröffentlichung von Inhalten kann eine authentische und glaubwürdige Kommunikation erfolgen. Dadurch sollen unter anderem die Reichweite und die Durchdringung von Kernbotschaften sowie die Wahrnehmung der Corporate- als auch der Arbeitgeberin-Marke „DB“ und die Markenattraktivität gesteigert werden. Neben der einfachen Bedienbarkeit des EATs über betriebliche Endgeräte steht eine optimale und personalisierte User Experience für Nutzer, Redakteure sowie Administratoren im Fokus.
Mithilfe der Software-as-a-service-Lösung eines Employee Advocacy Tools (kurz: EAT) will der Auftraggeber als attraktive und vielfältige Arbeitgeberin das Potenzial der Social-Media-Netzwerke mit der Glaubwürdigkeit seiner Mitarbeitenden vereinen, um die Employer Branding und Corporate-Marke positiv zu stärken. Der Auftraggeber möchte Mitarbeitende als Markenbotschafter und Fürsprecher befähigen und sie dabei unterstützen, Inhalte über das Unternehmen professionell zu erstellen und zu teilen. Dazu wird relevanter und von einer Redaktion kuratierter Content für die Nutzergruppen bereitgestellt, die die Mitarbeitenden in ihren sozialen Netzwerken teilen können. Mit der Einführung eines EAT werden u.a. folgende Ziele verfolgt:
-	Unterstützung von Mitarbeitenden, Inhalte über die Deutsche Bahn professionell zu erstellen und zu teilen
-	Stärkung der Mitarbeitenden-Bindung und -Wertschätzung durch aktive Einbindung als Kommunikatoren und Botschafter
-	Positive und nachhaltige Aufladung und Stärkung der Arbeitgeberin- und Corporate Marke Deutsche Bahn
Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Laufzeit des Vertrages um max. 48 Monate zu verlängern.
Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen und gegen die keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 f GWB vorliegen, kommen in die weitere Auswahl. Gehen mehr als 3 Anträge ein, welche die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, werden die Teilnahmeanträge der geeigneten und zuverlässigen Bewerber hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. der genannten Anforderungen gemäß den genannten Kriterien bewertet und in ein Ranking überführt (siehe Datei „T1 Teilnahmeantrag“). Es werden die Besten (geplante Mindestzahl 3, vsl. max. 5 ) der geeigneten und zuverlässigen Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Es sind vom Bewerber die Teilnahmekriterien in der Datei „T1 Teilnahmeantrag“ (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen.
Vom Bewerber sind die Teilnahmekriterien in der Datei „T1 Teilnahmeantrag“ vollständig auszufüllen, und sämtliche erforderliche Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Eine Veränderung oder Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Es sind vom Bewerber die Teilnahmekriterien in der Datei „T1 Teilnahmeantrag“ (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen.
Vom Bewerber sind die Teilnahmekriterien in der Datei „T1 Teilnahmeantrag“ vollständig auszufüllen, und sämtliche erforderliche Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Eine Veränderung oder Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Es sind vom Bewerber die Teilnahmekriterien in der Datei „T1 Teilnahmeantrag“ (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen.
Vom Bewerber sind die Teilnahmekriterien in der Datei „T1 Teilnahmeantrag“ vollständig auszufüllen, und sämtliche erforderliche Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Eine Veränderung oder Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Die Bietereigenerklärung sowie die Bietereigenerklärung zum Datenschutz ist vollständig auszufüllen und zu unterzeichnen. Diese ist zu finden unter http://www.deutschebahn.com/bieterportal (Anlage „T2 Bietereigenerklärung", Anlage "T5_Bietereigenerklärung zum Datenschutz"). Es ist zwingend dieses Muster zu verwenden. Eine Verwendung anderer Muster führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
Zusätzlich ist die Vertraulichkeitsvereinbarung (Anlage T4 Vertraulichkeitserklärung) auszufüllen, zu unterzeichnen und mit den Teilnahmeantrag einzureichen.