Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-01-29
Buyer: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1.1. usługi asysty technicznej i konserwacji systemu NEO i modułu komunikacyjnego przez okres 36 miesięcy.
2. Szczegółowe zasady realizacji zobowiązań Wykonawcy w ramach przedmiotu zamówienia, w tym zasady świadczenia usług, o których mowa w pkt 1 określają:
— Załącznik nr 8 do SIWZ „Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego”.
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) eksploatuje aplikacyjny system NEO, który wspiera procesy biznesowe w obszarze wpłat obowiązkowych. System ten (produkcyjny
I testowy) został zbudowany wyłącznie w celu realizacji przez PFRON zadań z zakresu obsługi pracodawców zobowiązanych do dokonywania obowiązkowych wpłat na Fundusz lub zwolnionych z tych wpłat – wynikających z ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2020 r., poz. 426, z późn. zm.).
W Systemie NEO prowadzi się ewidencję pracodawców zobowiązanych i zwolnionych z wpłat oraz rozlicza wpłaty w oparciu o dokumenty składane przez pracodawców.
Dokumenty deklaracji i informacji pobierane są z systemu e-PFRON2. Komunikacja pomiędzy systemami NEO, a e-PFRON2 odbywa się poprzez Moduł Komunikacyjny.
Proces rozliczania polega na odpowiednim przyporządkowaniu wniesionych wpłat, z uwzględnieniem odpowiedniej ich klasyfikacji oraz naliczenia ewentualnych odsetek. Odpowiednie przyporządkowanie wpłat odbywa się w stosunku do zobowiązania pracodawcy, które powstaje jako efekt składanych przez pracodawcę deklaracji lub decyzji wydawanych przez PFRON.
Efektem procesu rozliczeń są zapisy na kontach rozrachunkowych prowadzonych analitycznie dla poszczególnych pracodawców. Zapisy te stanowią podstawę do określenia salda zobowiązań pracodawców oraz do generacji miesięcznych not sumarycznych dla centralnego systemu finansowo-księgowego PFRON.
Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający zaprasza do siedziby PFRON (ul. Kolejowa 19 lub al. Jana Pawła II 13 w Warszawie) na wizję lokalną systemu NEO i Modułu Komunikacyjnego. W ramach wizji lokalnej Zamawiający zapewni w szczególności wgląd do interfejsu systemu, procedury instalacji i budowy systemu, kodów źródłowych i infrastruktury, na której pracuje system. W celu ustalenia terminu wizji lokalnej, należy wniosek o udział w wizji lokalnej przekazać przed otwarciem ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania wizji lokalnej przez Zamawiającego oraz przygotowania oferty. Wniosek o udział w wizji lokalnej należy przekazać zgodnie ze sposobem porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami opisanym w rozdziale VIII SIWZ. O terminie wizji lokalnej Wykonawca zostanie powiadomiony niezwłocznie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia w wysokości do 40 % wartości całości zamówienia w zależności od faktycznych potrzeb.
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
2. Odwołani, zgodnie z art. 180 ust 1 ustawy Pzp przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Zgodnie z art. 180 ust. 4 ustawy Pzp odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zgodnie z § 5 rozporządzenia w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz.U. z 2018 r., poz. 1092 ze zmianami), odwołanie wraz z załącznikami oraz zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego przez wykonawcę, wnoszone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, oraz dalsze pisma w sprawie wnoszone w tej postaci przekazuje się na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu, przy użyciu której obsługiwana jest korespondencja Izby. Prezes Izby udostępnia na stronie internetowej Urzędu odnośnik do usług elektronicznych pozwalających na wniesienie w postaci elektronicznej ww. dokumentów.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.


Winner: Asseco Poland S.A.
Number of bids: 3