Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-23
Buyer: Københavns Universitet
Country: DK
Region: DK041
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 60000000 DKK
Submission deadline: 2025-10-19
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:

Årsomsætning på minimum 100 mio. kr. i det seneste afsluttede regnskabsår.

For det seneste afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplys-ninger om følgende:

Tilbudsgivers årsomsætning i DKK.

Med "det seneste afsluttede regnskabsår" forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:

 Soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste afsluttede regnskabsår. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen skal både tilbudsgivers og den støttende enheds egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er tilbudsgiver et konsortium skal samtlige deltagere i konsortiets egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.

For det seneste afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende:

Tilbudsgivers soliditetsgrad i %.

Med "det seneste afsluttede regnskabsår" forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:

Med "tilsvarende opgaver" forstås opgaver, der omfatter både ud- og ind-vendig vagtrundering samt tilkald i forbindelse med alarmer og betjening af vagtcentral. Opgaverne skal være udført på lokaliteter, der kan sammenlignes med en uddannelsesinstitution eller i forskningsmiljøer, hvor der (også) afholdes større arrangementer. Opgavernes økonomiske volumen eller kontraktstørrelse behøver ikke at svare til nærværende kontrakt. 

De 3 år beregnes fra datoen for Ordregivers offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen. Igangværende opgaver kan medtages for de opgaver, der er udført inden for de seneste tre år.

Tilbudsgiver skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:

Referencer med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med opgaver der omfatter ud- og indvendig vagtrundering samt tilkald i forbindelse med alarmer og betjening af vagtcentral.

Referencerne bør indeholde: Modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson), tidspunkt for opgavens udførelse og beskrivelse af opgavens art og omfang.
Kontrakten indeholder krav til forsikring og krav om virksomhedsoverdragelse.
Ved evalueringen af tilbuddene i forhold til underkriteriet "Pris" vil Ordregiver lægge vægt på den samlede tilbudspris ekskl. moms, der fremgår af tilbudslisten.

Til brug for evalueringen af tilbuddet i forhold til underkriteriet "Pris" skal tilbudsgiverne udfylde den tilbudsliste, som indgår i udbudsmaterialet, jf. pkt. 1.6.
Det er væsentligt for Ordregiver, at leverandøren kan stille et kvalificeret og kompetent vagtteam til rådighed, både ved opstart og løbende i kontraktperioden, og at leverandøren har en realistisk og gennemarbejdet plan for at opretholde og vedligeholde medarbejdernes kvalifikationer og kompetencer.
Ordregiver vil således med underkriteriet "Medarbejderkompetencer" lægge vægt på:
I hvor høj grad tilbudsgiver har procedurer til at sikre, at de medarbejdere, der leverer vagtydelser under kontrakten, besidder og opretholder de nødvendige faglige og personlige kompetencer. 
Tilbuddet skal indeholde oplysninger, som sætter KU i stand til at evaluere tilbuddet. 
Tilbuddet bør derfor indeholde: 
- Rekrutteringsprocedurer:
o Beskrivelse af hvordan det sikres, at nyansatte medarbejdere har de nødvendige uddannelsesmæssige kvalifikationer?
o Beskrivelse af hvilke krav og kriterier, der anvendes ved ansættelse af nye medarbejdere?
- Introduktion og oplæring
o Beskrivelse af introduktionsforløb og træning af nye medar-bejdere, herunder fx mentorordninger og sidemandsoplæring
- Løbende kompetenceudvikling og efteruddannelse
o Beskrivelse af plan for vedligeholdelse og udvikling af medarbejdernes kompetencer i kontraktperioden, fx brug af AMU-kurser, interne kurser, certificering el.l.
- Opfølgning
o Beskrivelse af, hvordan kompetencer dokumenteres og evalueres løbende, og hvordan det håndteres, hvis manglende kompetencer identificeres
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Københavns Universitet ("KU") udbyder herved "Kontrakt vedrørende vagtydelser til Københavns Universitet".

Kontrakten omfatter bl.a. bygningsgennemgang, oplåsning og aflåsning, midlertidige vagtydelser, alarmpatruljekørsel, kontrolcentral og bemanding af KU vagtcentral.

Opgaven og kravene hertil er nærmere beskrevet i Kravspecifikationen (bilag 2).
Kontrakten omfatter flere geografiske områder i København. Kort over områderne er vedlagt som Kontraktens bilag 3.
Kontrakten har en løbetid på 4 år med mulighed for forlængelse på 2 x 1 år. Medmindre KU senest 3 måne-der forud for den planlagte udløbsdato meddeler, at Kontrakten ophører ved udløb, fortsætter Kontrakten på uændrede vilkår, dog således at Kontraktens maksimale løbetid er 6 år.

Winner: Mercell Holding ASA