Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-19
Buyer: Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 33110000: Imaging equipment for medical use | 50400000 | 85000000
Submission deadline: 2023-05-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftrag zur Gerätebeschaffung und Bewirtschaftung im Rahmen einer Innovationspartnerschaft samt Beratungsleistung zur Optimierung der medizinischen Ausstattung von bildgebenden medizinischen Großgeräten sowie der Prozessoptimierung im Umfeld des Geräteeinsatzes mit der entsprechenden Patientenlogistik.
Das Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH (CTK) ist das Krankenhaus der Schwerpunktversorgung für die Region Cottbus und das bettenmäßig größte Krankenhaus in Brandenburg. Mit 1.200 vollstationären Planbetten und mehr als 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Krankenhaus ist es der größte Arbeitgeber der Stadt Cottbus und gehört zu den größten und leistungsfähigsten Krankenhäusern in Deutschland. Außerdem ist das CTK akademisches Lehrkrankenhaus der Berliner Charité. Jährlich werden mehr als 100.000 Patienten stationär und/oder ambulant in 21 Teilkliniken, 2 Instituten und zahlreichen zertifizierten Zentren behandelt. Damit hat sich das CTK zu einem medizinischen Hochleistungszentrum entwickelt und steht für eine ausgezeichnete umfassende medizinische Versorgung.
Das CTK plant eine nachhaltige Beschaffung, Bereitstellung und Bewirtschaftung von bildgebenden medizinischen Großgeräten. In Zusammenarbeit mit einem zentralen Vertragspartner der Medizintechnikindustrie soll ein umfassender Teil des künftigen Geräteparks bereitgestellt werden. Dabei kann der Vertragspartner auch Produkte anderer Hersteller in das Bewirtschaftungskonzept und die zukünftige technologische Entwicklung integrieren, um die Bedürfnisse des Auftraggebers zu erfüllen. Neben der Gewährleistung der Gerätequalität und -verfügbarkeit sind auch Leistungen zur Optimierung des Geräteparks, zur Partizipation des CTK bei Innovationen betreffend der Geräte und Prozesse, sowie zur Verbesserung der Strukturen und Prozesse des medizinischen Betriebs auf Basis der einbezogenen Medizintechnik zu erbringen. Diese Leistungen fasst das CTK unter dem Begriff der "Innovationspartnerschaft" zusammen.
Die Vertragslaufzeit der Innovationspartnerschaft umfasst 10 Jahre mit der Option um eine einseitige, einmalige Verlängerung des Vertrags um weitere zwei Jahre seitens des Auftraggebers.
Unter dem Begriff der Innovationspartnerschaft versteht der Auftraggeber vorliegend die Beschaffung, Bereitstellung und Bewirtschaftung von bildgebenden medizinischen Großgeräten während der Vertragslaufzeit durch den Auftragnehmer sowie die Partizipation des Auftraggebers bei Innovationen betreffend der Geräte, und damit i.V. stehenden Prozesse sowie die Erbringung von Beratungsleistungen durch den Auftragnehmer zur Verbesserung der Strukturen und Prozesse des medizinischen Betriebs auf Basis der einbezogenen Medizintechnik.
Nach Prüfung der Vollständigkeit und Einhaltung der Mindeststandards erfolgt die Auswahl der am besten geeigneten Bewerber anhand der eingereichten vergleichbaren Referenzen.
Sofern optionale Leistungen Gegenstand der Beschaffung sind, werden diese im Rahmen der Dialogphasen sichtbar und spätestens mit Aufforderung Abgabe eines endgültigen Angebotes für alle Bieter gleichermaßen festgelegt.
Die nachfolgend unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind, soweit nicht abweichendes ausdrücklich vorgesehen ist, zwingend bis zum Ablauf der Frist für die Teilnahmeanträge vorzulegen. Die elektronische Übermittlung einfacher Scankopien ist ausreichend. Sämtliche Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Unvollständige Unterlagen können bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist durch die Vergabestelle nachgefordert werden. Die Vergabestelle behält sich außerdem vor, Originale der eingereichten Scankopien sowie Erläuterungen und
nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen. Das Fehlen eingeforderter Unterlagen, Nachweise und Informationen kann zum Ausschluss des Bewerbers vom Verfahren führen. Dies gilt ausdrücklich auch im Falle einer Eignungsleihe im Sinne § 47 VgV für die Eignungsleihgeber. Es müssen von allen Eignungsleihgebern die erforderlichen Unterlagen zum Nachweis der  Eignung mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden sowie die tatsächliche
durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachgewiesen werden (§ 47 VgV). Im Fall der Eignungsleihe für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit haftet auch der Eignungsleihgeber gemäß § 47 Abs. 3 VgV.
b) Angaben zu etwaigen rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Abhängigkeiten von anderen Unternehmen, z. B. durch aussagekräftiges Organigramm mit allen verbundenen Unternehmen
Bewerbergemeinschaften müssen die unter Ziff. III.1.1)-III.1.2) genannten Angaben und Formalitäten für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorlegen und müssen zudem mit Einreichung des Teilnahmeantrages eine Erklärung vorlegen, in der:
- dargestellt wird, wer die Leistung der jeweiligen Leistungsbereiche im Auftragsfall tatsächlich erbringt (Angaben zur Aufgabenteilung) und
- in der erklärt wird, dass im Auftragsfall alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (Die Erklärung ist von allen
Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Das Verbot für

Eligibility requirements: Die nachfolgend unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind, soweit nicht abweichendes ausdrücklich vorgesehen ist, zwingend bis zum Ablauf der Frist für die Teilnahmeanträge vorzulegen. Die elektronische Übermittlung einfacher Scankopien ist ausreichend. Sämtliche Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Unvollständige Unterlagen können bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist durch die Vergabestelle nachgefordert werden. Die Vergabestelle behält sich außerdem vor, Originale der eingereichten Scankopien sowie Erläuterungen und Konkretisierungen zu den eingereichten Unterlagen nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen. Das Fehlen eingeforderter Unterlagen, Nachweise und Informationen kann zum Ausschluss des Bewerbers vom Verfahren führen. Dies gilt ausdrücklich auch im Falle einer Eignungsleihe im Sinne § 47 VgV für die Eignungsleihgeber. Es müssen von allen Eignungsleihgebern die erforderlichen Unterlagen zum Nachweis der  Eignung mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden sowie die tatsächliche Zugriffsmöglichkeit des Auftraggebers auf dieses Unternehmen (z.B) durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachgewiesen werden (§ 47 VgV). Im Fall der Eignungsleihe für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit haftet auch der Eignungsleihgeber gemäß § 47 Abs. 3 VgV. Es sind folgende Unterlagen einzureichen: a) Handelsregisterauszug (max. 6 Monate alt) b) Angaben zu etwaigen rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Abhängigkeiten von anderen Unternehmen, z. B. durch aussagekräftiges Organigramm mit allen verbundenen Unternehmen c) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 42 Abs. 1 VgV d) Erklärung zur Einhaltung der Restriktionen gegenüber Russland Bewerbergemeinschaften müssen die unter Ziff. III.1.1)-III.1.2) genannten Angaben und Formalitäten für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorlegen und müssen zudem mit Einreichung des Teilnahmeantrages eine Erklärung vorlegen, in der: - sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft namentlich und mit Anschrift benannt sind; - die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird; - dargestellt wird, wer die Leistung der jeweiligen Leistungsbereiche im Auftragsfall tatsächlich erbringt (Angaben zur Aufgabenteilung) und - in der erklärt wird, dass im Auftragsfall alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (Die Erklärung ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen). Siehe im Einzelnen hierzu Formblatt 1 des Teilnahmeantrags. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Das Verbot für Mehrfachbeteiligungen gilt nicht für Nachunternehmer. Bedient sich der Auftragnehmer bei der Erfüllung des Auftrages und/oder zum Nachweis seiner Eignung anderer Unternehmen, müssen die unter Ziff. III.1.1)-III.1.2) genannten Angaben und Formalitäten für jeden Nachunternehmer zusammen mit einer Verpflichtungserklärung mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden, soweit nichts anderes bestimmt ist, sind die Angaben für dieses Unternehmen entsprechend zu machen.