Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-11
Buyer: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW
Country: DE
Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 75131100 | 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79716000 | 79992000
Submission deadline: 2017-02-16
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Das LZPD NRW beabsichtigt, für die Dauer von maximal 6 Jahren Verträge über den Pforten- und Empfangsdienst für die 2 Dienstgebäude Schifferstraße 10 und Schifferstraße 52 in Duisburg sowie die Protokollierung des Besuchsverkehrs für die 2 angemieteten Büroetagen im Gebäude Schifferstraße 44 zu vergeben.
Empfangs- und Pfortendienst für das Dienstgebäude Schifferstraße 10 in Duisburg durchgehend 24 Stunden an Werk- und Feiertagen sowie an Wochenenden. In der Zeit von montags bis freitags zwischen 8:00 Uhr bis 22:00 Uhr decken 1,5 Arbeitskräfte des Auftraggebers diese Dienstzeiten mit ab. Sollte es zu einem Ausfall eines oder beider Arbeitskräfte kommen, muss der Auftragnehmer kurzfristig einen Ersatz stellen.
Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit beträgt sechs Jahre.
Es wird nur für diejenigen Bewerber eine Eignungswertung erfolgen, die die Mindestanforderungen erfüllen und deren Teilnahmeantrag formal beanstandungsfrei ist.
Empfangs- und Pfortendienst für das Dienstgebäude Schifferstraße 52 sowie Protokollierung des Besuchsverkehrs zu den 2 angemieteten Büroetagen im Nachbargebäude Schifferstraße 44.
Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit beträgt 6 Jahre.
Es wird nur für diejenigen Bewerber eine Eignungswertung erfolgen, die die Mindestanforderungen erfüllen und deren Teilnahmeantrag formal beanstandungsfrei ist.
1. Teilnahmeantrag (Formular 314 EU); 2. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU); 3. Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist das Formular 531 EU einzureichen; 4. Im Fall der Eignungsleihe bzw. des Einsatzes eines Unterauftragnehmers sind die Formulare 532 EU bzw. 533 EU einzureichen; 5. Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist; 6. Kopie der gültigen Erlaubnis nach § 34a GewO; 7. Vertraulichkeitsvereinbarung. 8. Bewerbererklärung „Sicherheitsüberprüfung und Geheimschutz“. Bezüglich der weiteren Einzelheiten zu der Einreichung der vorgenannten Nachweise vgl. die Vergabeunterlagen.
1. Angaben zum Umsatz für vergleichbare Leistungen (Empfangs- und Pfortendienste in Gebäuden) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013 – 2015). 2. Nachweis einer Haftpflichtversicherung nach § 6 BewachV mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensereignis: a) für Personenschäden 1 500 000 EUR, b) für Sachschäden 1 000 000 EUR, c) für das Abhandenkommen bewachter Sachen 250 000 EUR, d) für Vermögensschäden 250 000 EUR. Diese Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Es genügt die Vorlage einer Kopie. Sollten die vorgenannnten Voraussetzungen der Haftpflichtversicherung nicht vorliegen, hat der Bewerber alternativ die „Eigenerklärung Haftpflichtversicherung“ abzugeben.
Bezüglich der weiteren Einzelheiten zu der Einreichung der vorgenannten Nachweise vgl. die Vergabeunterlagen.
Zu 1.: Für das Los 1 muss ein jährlicher Mindestumsatz für vergleichbare Leistungen für jedes der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre von jeweils 291 000 EUR nachgewiesen werden. Für das Los 2 muss ein jährlicher Mindestumsatz für vergleichbare Leistungen für jedes der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre von jeweils 131 000 EUR nachgewiesen werden.
Bewirbt sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft für beide Lose, müssen seine Umsatzzahlen für vergleichbare Leistungen mindestens die Summe der für die beiden Lose vorgegebenen Mindestumsätze pro Jahr (also mindestens 422 000 EUR pro Jahr) erreichen.
1. Angabe von mindestens drei Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den Jahren 2013 bis 2016. Vergleichbar sind Empfangs- und Pfortendienste für Gebäude mit mindestens 400 Mitarbeitern des Referenzauftraggebers. Dabei können innerhalb des genannten Zeitrahmens Referenzen über bereits abgeschlossene Aufträge als auch noch laufende Aufträge benannt werden. Die Referenzprojekte sind unter Angabe des Projektzeitraums und des Auftragsgegenstandes näher zu beschreiben. Ebenso sind Name und Kontaktdaten des Auftraggebers zu benennen. Ergänzend sollen möglichst Referenzschreiben der Referenzauftraggeber vorgelegt werden. 2. Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013 – 2015) beschäftigten Mitarbeiter, die für den Empfangs- und Pfortendienst eingesetzt werden. 3. Eigenerklärung zur durchschnittlichen Verweildauer der in den letzten 5 Jahren für Pforten- und Empfangsdienste eingesetzten festangestellten Beschäftigten. 4. Anzahl der Mitarbeiter, die als Reservepersonal für Notfälle im Bereich Pforten- und Empfangsdienst eingesetzt werden. 5. Eigenerklärung über den Betrieb einer 24/7 besetzten Notruf- und Serviceleitstelle. 6. Vorlage eines gültigen Qualitätsmanagements-Zertifikats DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar. Die Vorlage einer Kopie ist ausreichend.
Bezüglich der weiteren Einzelheiten zu der Einreichung der vorgenannten Nachweise vgl. die Vergabeunterlagen.
Zu 1.: Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss mindestens 3 Referenzen je Los vorweisen können. Andernfalls führt dies zum Ausschluss. Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, die sich für beide Lose bewerben, können für beide Lose dieselben Referenzen angeben.

Eligibility requirements: 1. Teilnahmeantrag (Formular 314 EU); 2. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU); 3. Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist das Formular 531 EU einzureichen; 4. Im Fall der Eignungsleihe bzw. des Einsatzes eines Unterauftragnehmers sind die Formulare 532 EU bzw. 533 EU einzureichen; 5. Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist; 6. Kopie der gültigen Erlaubnis nach § 34a GewO; 7. Vertraulichkeitsvereinbarung. 8. Bewerbererklärung „Sicherheitsüberprüfung und Geheimschutz“. Bezüglich der weiteren Einzelheiten zu der Einreichung der vorgenannten Nachweise vgl. die Vergabeunterlagen.