Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-18
Buyer: Rigspolitiet v/Koncern IT
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services | 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 15000000 DKK
Submission deadline: 2018-02-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rigspolitiets SIRENE II system er et specialudviklet sagsbehandlingssystem, som Rigspolitiet anvender til opdatering i SIS (Schengen Information System), og til styring og kontrol af nationale efterlysninger i SIS og til udveksling af supplerende oplysninger med andre landes Sirene-kontorer. Brugerne af Rigspolitiets SIRENE II system har mulighed for at se sagers prioritet, bearbejde sager og styre sagerne i et workflow fortsættes i punkt II.2.4).
SIS består af en central database (CS-SIS), som er til rådighed for Schengen-landenes nationale myndigheder. Nogle af landene har en national kopi af CS-SIS. Danmark har ikke en national kopi og laver derfor opslag direkte i CS-SIS. I Danmark er det politiet, SKAT, Udenrigsministeriet og Udlændinge- og Integrations Ministeriet, der kan lave opslag i CS-SIS.
CS-SIS databasen indeholder dog kun de oplysninger, der er nødvendige for at identificere en person eller genstand og træffe nødvendige foranstaltninger. Sirene er den struktur, der er etableret for at udveksle supplerende oplysninger. Hver medlemsstat skal i henhold til SIS II-retsgrundlaget oprette et nationalt Sirenekontor.
Det danske SIRENE II system, har grænseflader til CS-SIS databasen foruden nationale danske registre. Desuden udveksles oplysninger bilateralt med tilsvarende Sirenesystemer i andre lande.
SIRENE II baserer sig på en række standardplatforme, og der indgår forskelligt standardprogrammel i løsningen.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de bedste og mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de ydelser, som kontrakten om-fatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4).
Vurderingen sker på baggrund af de oplysninger, som ansøger har anført om sine referencer, jf. punkt III.1.3).
Rigspolitiet ser gerne, at ansøger i sine referencebeskrivelser tydeliggøre sammenligneligheden mellem referencen og dette udbud/den konkrete opgave i forhold til følgende:
I vurderingen af ansøgers referencebeskrivelser vil det vægte positivt, såfremt ansøger kan dokumentere erfaring med varetagelse af tilsvarende ydelser for kunder med forretningsmæssige behov og karakteristika, som i al væsentlighed svarer til Rigspolitiets. Det vil ligeledes vægte positivt, at ansøger kan dokumentere erfaringer med:
— Support, vedligeholdelse og videreudvikling af forretningskritiske it-løsninger med høje oppetidskrav,
Sammenfattende beror relevansvurdering på ordregivers samlede skøn over indholdet af ansøgers referencer, herunder også den økonomiske værdi.
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151-152, jf.§ 153.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:


Award value: 15000000