Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-20
Buyer: Gmina Trzcianka
Country: PL
Region: PL411
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48900000 | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Submission deadline: 2025-07-25
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: III.	Opis przedmiotu zamówienia
1.	Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu ERP i systemu e-usług w ZIK oraz e-usług związanych z RI szczegółowo opisane w zał. nr 5 do SWZ Dokumentacja dot. przedmiotu zamówienia, w tym:
1)	załącznik nr 5a do SWZ Opis przedmiotu zamówienia cz. I;
2)	załącznik nr 5b do SWZ Opis przedmiotu zamówienia cz. II.
2.	Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Częściami zamówienia są:
1)	cz. I: Wdrożenie systemu ERP i systemu e-usług w ZIK
2)	cz. II: Wdrożenie e-usług związanych z RI
3.	Przedmiot zamówienia w zakresie cz. I obejmuje m.in.:
1)	dostawę, udzielenie licencji i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem komunalnym;
2)	dostawę, udzielenie licencji i wdrożenie systemu informacji przestrzennej GIS wraz z migracją danych dotyczących sieci wodociągowo-kanalizacyjnej na podstawie przekazanych przez Zamawiającego materiałów z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej;
3)	dostawę, udzielenie licencji i wdrożenie e-usług;
4)	dostawę i instalację bazy danych oraz sprzętu komputerowego do obsługi wdrażanych systemów wraz z niezbędnymi licencjami;
5)	przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej;
6)	udzielenie co najmniej 12 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony i wdrożony przedmiot zamówienia.
IV.	Wymagania dotyczące wadium
1.	Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 18 000,00 zł (słownie: osiemnaście tysięcy złotych) – część I oraz w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) – część II,
2.	Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
3.	Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a.	pieniądzu;
b.	gwarancjach bankowych;
c.	gwarancjach ubezpieczeniowych;
d.	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465).
4.	Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego Trzcianki w PeKaO S.A. I Oddział w Trzciance NR 36-1240-3741-1111-0000-4456-5295. Na przelewie należy umieścić informację „wadium –  RI.271.32.2025 część I” lub „wadium –  RI.271.32.2025 część II”.
5.	Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę gwarancji / poręczenia za pośrednictwem Platformy.
6.	Z treści gwarancji lub poręczeń musi wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: 
„Sprawny i bezpieczny system e-usług i e-zasobów ZIT MOF Piły -Cyfryzacja i integracja podmiotów publicznych wraz z podniesieniem poziomu cyberbezpieczeństwa w gminie Trzcianka” ze wskazaniem części, której dotyczy. 
7.	Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń musi wskazywać jako beneficjenta Gminę Trzcianka.
8.	Wadium wnoszone w formie gwarancji/poręczeń musi obejmować cały okres związania ofertą. Koniecznym jest, aby gwarancja/poręczenie zawierały w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium oraz obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy, bez jakichkolwiek dodatkowych zastrzeżeń i warunków. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium nie może być utrudnione. 
9.	Wadium, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie, może być wniesione wspólnie przez te podmioty lub przez jednego z wykonawców, z tym że z treści dokumentu musi wynikać, że wadium dotyczy oferty składanej przez wszystkie podmioty występujące wspólnie.
1) 60%	kryterium cena (C) – na podstawie informacji wskazanych w Formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 1 do SWZ zgodnie ze wzorem:
C = (cena oferty minimalnej/cena oferty badanej) x 60 pkt
gdzie C – liczba punktów badanej oferty w kryterium cena ofertowa brutto
2)	40 % okres gwarancji
(G) – na podstawie informacji wskazanych w Formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 1 do SWZ zgodnie poniższą punktacją:
lp.	okres gwarancji	liczba punktów
1	12 miesięcy	0
2	24 miesiące	20
3	36 miesięcy	40




gdzie G – liczba punktów badanej oferty w kryterium okres gwarancji
Łączna suma punktów badanej oferty (S): S=C+G
XVIII.	Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy
1.	Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2.	Odwołanie przysługuje na:
1)	niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2)	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
4.	Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargą wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5.	Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.