Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-28
Buyer: Fachkrankenhaus Coswig GmbH, Zentrum für Pneumologie, Allergologie, Beatmungsmedizin, Thoraxchirurgie
Country: DE
Region: Meißen
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2017-04-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Fachplanungsleistungen für Technische Ausrüstung Anlagengruppe 7 (Medizintechnik) gem. HOAI 2013 § 53 ff i. V. m. Anlage 15 einschließlich beweglicher medizinischer Ausstattung, LPH. 3 bis 7.
Die Endoskopieabteilung mit Schwerpunkt Bronchoskopie des Fachkrankenhauses Coswig wird im Bestand umgebaut. Die Endoskopieabteilung soll künftig die Räume der Physiotherapie und der Damenumkleide im EG des OP-Traktes Haus D nutzen, während die Physiotherapie im EG und die Damenumkleide im DG von Haus A untergebracht werden. Alle Maßnahmen erfolgen unter laufendem Betrieb.
Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungsphasen 3 bis 7 für die Fachplanung der Technischen Ausrüstung ALG 7 gemäß HOAI § 53 ff. i. V. m. Anlage 15 und Leistungen für die Planung der beweglichen Ausstattung (KG 612) zu beauftragen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wird vorerst vertraglich die Leistungsphase 3 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Die Fertigstellung ist für Dezember 2018 vorgesehen.
Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen TA (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 oder 3 Punkte (siehe Bewertungsmatrix) vergeben werden, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300. Es werden max. die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zum Verhandlungsgespräch eingeladen. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.
2. Einreichen Bewerbungsformular per Post (d.h. Ausschluss von Teilnahmeanträgen, die per E-Mail oder Fax eingereicht werden);
5. Bestätigung des Nichtvorliegens der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB;
10. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge;
1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 5 %, Durchschnitt der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre im Leistungsbild Technische Ausrüstung Medizintechnik (KG 474 und 612) und gemäß Teil 4, Abschnitt 2 HOAI §55ff (in EUR brutto).
3. Referenzen, Gesamtgewichtung 48 %, davon 3.1 eine Mindestreferenz für die Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung (KG 474 +612) für die medizintechnische Einrichtung eines Krankenhauses, einer Klinik oder eines medizinischen Versorgungszentrums 20 % sowie 3.2 zusätzliche Referenzen 28 %
a) aktueller Weiterbildungsnachweis im Bereich Medizintechnik des Projektleiters aus den letzten zwei Jahren (2015-2017), 5 %;
b) aktueller Weiterbildungsnachweis im Bereich Endoskopie des Projektleiters aus den letzten zwei Jahren (2015-2017), 5 %;
Die Beschreibung der Kriterien sowie die Vorgehensweise bei der Bewertung (Vergabe von 0 oder 3 Punkten) kann der beigefügten Bewertungsmatrix entnommen werden.
Stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen: Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wird vertraglich die Leistungsphase 3 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.
Die konkreten Termine des Verhandlungsverfahrens werden mit der Aufforderung zur Teilnahme an der Verhandlung bekannt gegeben. Die Aufgabenstellung für das Projekt, die Bewertungsmatrix für das Verhandlungsverfahren und die Vertragsunterlagen werden mit dieser Auftragsbekanntmachung übermittelt.
Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag = Bewerbungsformular ist unter Verwendung des beigefügten Kennzettels für den Umschlag im Original unterschrieben (Ausschlussgrund) (DIN A4) fristgerecht einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, mit Ausnahme der Angaben zu den Mindestreferenzen sowie zu den einzelnen Mitgliedern des Projektteams.

Eligibility requirements: Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag = Bewerbungsformular ist unter Verwendung des beigefügten Kennzettels für den Umschlag im Original unterschrieben (Ausschlussgrund) (DIN A4) fristgerecht einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, mit Ausnahme der Angaben zu den Mindestreferenzen sowie zu den einzelnen Mitgliedern des Projektteams. A Angaben zur Bewerbung: 1) Art der Teilnahme: Angabe Art der Bewerbung – Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft (bei Bewerbergemeinschaft gem. § 43 (2) VgV Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorlegen); bei Bewerbungsgemeinschaft: Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung und bevollmächtigten Vertreter als Anlage (Formblatt) beifügen. B Angaben zum Bewerber (bei Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied): 1) Angaben zur Identität des Bewerbers: Firmenbezeichnung, Postanschrift mit Straße und PLZ/Ort, Kontaktperson(en), Telefon, Fax, E-Mail, Internetadresse, Zweigstelle/Niederlassung. 2) Allgemeine Angaben: Handelt es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen, mittleres Unternehmen oder großes Unternehmen – bei Bewerbergemeinschaften: Angaben zur Einordnung des Unternehmens für jedes Mitglied; Rechtsform gem. § 43 (1) VgV; Bestätigung Bewerber gem. § 73 (3) VgV. 3) Angaben zu Nachunternehmern, deren Kapazität gem. § 36 VgV in Anspruch genommen werden. 4) Angaben zur Eignungsleihe gem. § 47 (1) VgV. Falls ja, ist für jedes der betreffenden Unternehmen ein separates, vom jeweiligen Unternehmen ordnungsgemäß ausgefülltes und unterzeichnetes Bewerbungsformular mit den erforderlichen Informationen unter III.1.1 – III.1.3 vorzulegen. Bei ja: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen als Anlage (Formblatt). C Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen (bei Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied): 1) Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung gem. § 123 GWB. 2) Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten gem. § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe). 3) Eigenerklärung zur Selbstreinigung gem. § 125 GWB. D Eignungskriterien: 1) Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 (1) VgV: a) Studien-/Ausbildungs-/ Qualifikationsnachweis im Bereich Medizintechnik des Projektleiters. 2) Nachweis Eintragung in Handelsregister: Kopie Handelsregisterauszug; falls nicht vorliegend: Begründung.