Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-27
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2025-07-29
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Societatea își desfășoară activitatea pe raza a 3 regiuni (unităţi teritoriale): Transilvania Nord, Transilvania Sud, Muntenia Nord şi răspunde de funcţionarea instalaţiilor energetice proprii în condiţii de calitate, siguranţă, eficienţă economică şi de protecţie a mediului înconjurător. 
In cadrul prezentei achiziții DEER SA dorește achiziția de servicii de prestare „Activități conexe serviciului de distribuție a energiei pentru Distribuție Energie Electrică Romania SA - zona TN si TS”, achizitie defalcata pe 2 loturi, respectiv: 
─	LOT 1 – Activităţi conexe serviciului de distribuţie a energiei pt. DEER SA zona TN;
─	LOT 2 – Activităţi conexe serviciului de distribuţie a energiei pt. DEER SA zona TS;
Achiziția constă în prestarea, de către ofertantul declarat câștigător, a tuturor activităților ce vor fi desfășurate de către personal operator date în birourile din cadrul sucursalelor de distribuție a energiei electrice din cadrul Distribuție Energie Electrică România SA: zona Transilvania Nord (Cluj Napoca, Oradea, Baia Mare, Satu Mare, Bistrița, Zalău) şi zona Transilvania Sud (Brașov, Alba, Sibiu, Mureș, Harghita, Covasna) în domeniile: tehnic de specialitate, acces rețea, măsură, contractare, etc.
Entitatea contractantă va asigura logistica necesară pentru executarea, de către Prestator a serviciilor achiziționate și tehnica de calcul necesară Prestatorului pentru operare date și alte activități descrise mai sus. Toate operațiunile ce se efectuează de către Prestator trebuie să se desfășoare în conformitate cu legislația specifică în vigoare și în special cu respectarea legislației din domeniul specific de activitate al Entității contractante

Număr zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20  (înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor)
Termenul limita in care entitatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/ informațiilor suplimentare este: in a 11-a zi înainte de termenul limita stabilit in Anunțul de participare pentru depunerea ofertelor
Cerința nr.1
Documente din care sa rezulte faptul ca ofertantul si asociatul/subcontractantul/tertul sustinator (dupa caz) nu se incadreaza in situatiile prevazute la:  Art. 177, Art. 178 si Art. 180 din Legea 99/2016, prin prezentare DUAE.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire inclusiv de catre ofertantul asociat, subcontractant/tert sustinator, în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016.

Nota:
Ofertantul clasat pe primul loc, dupa finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea entitatii contractante, pentru a face dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art.177, 178 si 180 din Legea 99/2016, va trebui sa prezinte: 
a. Certificatele constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit art.178 alin. (3) din Legea nr.99/2016 cu modificările și completările ulterioare.
b. Cazierul judiciar al societatii si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv .
Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), respectiv art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice. Persoanele juridice/fizice straine, initial la depunerea ofertelor vor depune DUAE, iar ulterior dupa finalizarea evaluarii ofertelor, vor prezenta documente edificatoare eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva.  Alte documente edificatoare dupa caz.
Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana.

Operatorii economici nu se vor incadra in prevederile Art. 71- 73 din Legea 99/2016, privind conflictul de interese.
Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie, sau care pot influenta organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Mihaela Rodica SUCIU – Director General, Cristina ANDRO - Director Divizie Financiara, Paul Cristian NEGREA - Director Direcția Afaceri Corporatiste, Vasile Claudiu TUDOSE - Director Divizie Operațiuni și Dezvoltare, Vasile FĂRCAȘ - Director Direcția Operațiuni Rețea, Alexandru ROMAN - Adrian Director Adj. Direcția Operațiuni Rețea PINTEA - Manager Departament Suport Tehnic, Maria PÂRCĂLAB  Specialist coordonator Suport Tehnic TN, Marcel LUPSA - Specialist Suport Tehnic TN, George GHINET - Specialist Suport Tehnic TS, Cristian Dumitru DINE – Manager Departament Achiziții; Lelia Bianca GRASIN - Șef Serviciul Operațiuni Achiziții,  Mânzat-Rus Dan, Abel Mark LUKA - Serviciul Operațiuni Achiziții
Certificarea capacității de exercitare a activităților profesionale se face prin prezentarea documentelor care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul operatorului economic din care să rezulte cel puțin informațiile legate de structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale și reale la momentul prezentării.

Modalitatea de îndeplinire:
Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, se va completa DUAE în mod corespunzător, de către fiecare entitate participantă în parte (după caz: ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achiziție sectorială, Entitatea contractanta va solicita Ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele 
justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire. Acestea trebuie sa fie valabile la momentul depunerii .

Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit.

Eligibility requirements: Cerința nr.1
Documente din care sa rezulte faptul ca ofertantul si asociatul/subcontractantul/tertul sustinator (dupa caz) nu se incadreaza in situatiile prevazute la:  Art. 177, Art. 178 si Art. 180 din Legea 99/2016, prin prezentare DUAE.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire inclusiv de catre ofertantul asociat, subcontractant/tert sustinator, în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016.

Nota:
Ofertantul clasat pe primul loc, dupa finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea entitatii contractante, pentru a face dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art.177, 178 si 180 din Legea 99/2016, va trebui sa prezinte: 
a. Certificatele constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit art.178 alin. (3) din Legea nr.99/2016 cu modificările și completările ulterioare.
b. Cazierul judiciar al societatii si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv .
Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), respectiv art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice. Persoanele juridice/fizice straine, initial la depunerea ofertelor vor depune DUAE, iar ulterior dupa finalizarea evaluarii ofertelor, vor prezenta documente edificatoare eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva.  Alte documente edificatoare dupa caz.
Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana.

Operatorii economici nu se vor incadra in prevederile Art. 71- 73 din Legea 99/2016, privind conflictul de interese.
Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie, sau care pot influenta organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Mihaela Rodica SUCIU – Director General, Cristina ANDRO - Director Divizie Financiara, Paul Cristian NEGREA - Director Direcția Afaceri Corporatiste, Vasile Claudiu TUDOSE - Director Divizie Operațiuni și Dezvoltare, Vasile FĂRCAȘ - Director Direcția Operațiuni Rețea, Alexandru ROMAN - Adrian Director Adj. Direcția Operațiuni Rețea PINTEA - Manager Departament Suport Tehnic, Maria PÂRCĂLAB  Specialist coordonator Suport Tehnic TN, Marcel LUPSA - Specialist Suport Tehnic TN, George GHINET - Specialist Suport Tehnic TS, Cristian Dumitru DINE – Manager Departament Achiziții; Lelia Bianca GRASIN - Șef Serviciul Operațiuni Achiziții,  Mânzat-Rus Dan, Abel Mark LUKA - Serviciul Operațiuni Achiziții
Certificarea capacității de exercitare a activităților profesionale se face prin prezentarea documentelor care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul operatorului economic din care să rezulte cel puțin informațiile legate de structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale și reale la momentul prezentării.

Modalitatea de îndeplinire:
Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, se va completa DUAE în mod corespunzător, de către fiecare entitate participantă în parte (după caz: ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achiziție sectorială, Entitatea contractanta va solicita Ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele 
justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire. Acestea trebuie sa fie valabile la momentul depunerii .

Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit.
Experienţa similară
Operatorilor economici li se impune/solicita sa demonstreze ca au prestat servicii similare in ultimii 3 ani,  de natura si complexitate similara/comparabila cu serviciile care fac obiectul  prezentului Acordului cadru.

In acest sens operatorii economici vor prezenta o lista principalelor prestari de servicii efectuate în ultimii 3 ani de la data limita stabilită pentru depunerea ofertelor (in cazul in care se decaleaza termenul de depunere a ofertelor, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii economici care au prezentat dovada finalizarii prestarii acestor contracte  de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat),  din care sa rezulte ca  a prestat servicii de natura și complexitate similara/comparabila cu obiectul Acordului cadru a căror valoare/ valoare cumulata a fost de minim 6.400.000 lei, fără TVA, la nivelul unui contract sau mai multor contracte.  

Prin contracte de experiența similara, de natura și complexitate similara/comparabila cu obiectul Acordului cadru se înțeleg contracte de prestări servicii din care sa reiasă explicit prestarea specifica a serviciilor de prelucrare si operare date acces rețea, contracte de racordare, avize de racordare si prelucrare si operare date aferente activității de măsurare a energiei electrice si anume gestionare date citiri, gestionare date contoare , gestionare date aferente locurilor de consum si gestionarea clienților de distribuție

Entitatea contractantă poate solicita ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a acesteia. 
De asemenea Entitatea contractanta  are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.

In cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică si profesională bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat si de către terțul/terții susținător(i).
In aceasta situatie operatorul economic are obligatia de a dovedi entitatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/ candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

Modalitatea de îndeplinire:
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor, conform art. 202, Legea 99/2016. 
La nivelul DUAE trebuie precizate de către candidaţi/ofertanţi informaţii cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţă  similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie,  precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora,  fără TVA.
Documentele prin care operatorii economici pot demonstra îndeplinirea cerinței privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: 
 - copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
 - certificate de predare-primire;
 - recomandări;
 - procese-verbale de recepție;
 - certificări de bună execuție;
 - certificate constatatoare.
Standarde ISO 9001
Certificarea implementării sistemului de management al calităţii în conformitate cu standardul român ISO 9001:2008 sau
echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului, valabil la momentul prezentarii documentului.
Operatorul economic va face dovada implementării unui sistem de management al calitătii în conformitate cu SR EN ISO 9001, sau
echivalent, care să permită atât prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare, cât si alte documente care probează
în mod concludent îndeplinirea cerinței.
Modalitatea de indeplinire a cerintei in cazul asocierii: cerinta va fi indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea
din contract pe care o realizeaza.
Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii
Modalitatea de indeplinire
Completare -DUAE- Document unic de achizitie european
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerintei de asigurare a calitatii asumata prin completarea DUAE, respectiv
certificate care sa ateste implementarea unui sistem de asigurare a calitatii în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 sau
similar, acordate de un organism national sau international urmează să fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de
catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
În cazul în care operatorul economic admis nu detine un certificat de calitate astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte
probe sau dovezi prezentate, în masura în care acestea pot dovedi asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.
Informatii privind subcontractantii: 
În cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract se va prezenta Acordul de subcontractare in vederea participarii la procedura de achizitie (conform Formular din fisierul "4. Formulare - Activităţi conexe serviciului de distribuţie DEER SA zona TN si TS", aferent prezentei fise de date). 
Modalitatea de indeplinire
Completare DUAE cu nr. si data  Acordului de subcontractare.
Ofertantul va specifica in DUAE:
-	numele societății subcontractante (daca este cazul) 
-	părțile din contract îndeplinite de subcontractanți (daca este cazul). 
Acordul de subcontractare se va prezenta odată cu depunerea DUAE. Nedepunerea odată cu oferta, a
Acordului de subcontractare, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de formă ale
informaţiilor cuprinse în secţiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât şi ale subcontractantului/terţului susţinător, acest lucru fiind
necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul Acordului cadru/contractului.

Completare DUAE
other