Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-19
Buyer: Enni Energie & Umwelt Niederrhein GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48200000 | 72000000 | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72264000
Submission deadline: 2022-09-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Geschäftsbereiche "Technik" sowie "Leitungsgebundene Aktivitäten und Vertrieb", die sich mit Planung, Bau, Instandhaltung und Betrieb der Netze, dem Störungsmanagement, Netzaus-baumanagement und Netzanschluss sowie dem Zählerwesen (für die Sparten Strom, Beleuchtung, Gas, Wasser, Wärme, Kanal, Straße) befassen, wurde ein Supportende für das aktuelle Workflow-Management System "TOMS" der Firma Asseco Berit angekündigt. Die Integration eines neuen, zentralen Workflow-Management-Systems in die bestehende Systemlandschaft im technischen Bereich sowie die Ausprägung von Schnittstellen mit den kaufmännischen Grundsystemen wird angestrebt.
Der Leistungszeitraum beginnt am 01.01.2023 und endet am 31.12.2027. Der Vertrag endet nach Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung der Vertragsparteien bedarf. Der Vertrag kann durch den Auftraggeber fünf Mal um ein Jahr verlängert werden (Gesamtlaufzeit somit maximal 10 Jahre). Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Verlängerung des Vertrages besteht nicht.
Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der nach Maßgabe der Bekanntmachung vorzulegenden Nachweise und Erklärungen durch Bewertung der vorgelegten Referenzen. Für die Bewertung wird eine vergleichende Prognose angestellt, welche (unternehmensbezogene) Qualität aufgrund der eingereichten Referenzen für die vorliegend zu vergebende Leistung zu erwarten ist.
(1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und/oder Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB.
(2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe der Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens sowie einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs und der Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung.
(3) Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bewerber niedergelassen ist, entweder durch die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch sonstigen Nachweis über die erlaubte Berufsausübung.
(4) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs im Sinne des Art. 5k Abs. der Verordnung (EU) 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Europäischen Rates vom 08.04.2022.
durch die Vorlage geeigneter Nachweise z. B. Wirtschaftsauskunft, Vorlage der Jahresabschlüsse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre des Bewerbers (2019-2021) oder andere geeignete Nachweise, die für die Einschätzung der finanziellen Situation des Bewerbers relevant sein können.
(2) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens (netto) in den letzten drei Geschäftsjahren soweit er Leistungen betrifft, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.
(3) Nachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer Deckungs-summe je Schadensereignis von mindestens 5.000.000 EUR für Personenschäden und Sachschäden und 250.000 EUR für Vermögensschäden. Der Nachweis wird durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitgestellt. Ist das nicht der Fall, hat der Bieter den Nachweis durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versi-cherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen, zu erfolgen.
Zu Ziff. III.1.2) (2): Der Umsatz des Unternehmens im geforderten Segment muss mindestens 500.000,00 EUR/Jahr betragen.
(1) Eigenerklärung zur Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren und dem laufenden Geschäftsjahr jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte, gegliedert nach Beschäftigten (gesamt), Projektleiter, Service-Mitarbeiter, Software-Entwickler, Berater.
(2) Eigenerklärung zu einschlägigen Erfahrungen/ einschlägigen Referenzen des Unternehmens aus den drei abgeschlossenen Geschäftsjahren und dem laufenden Geschäftsjahr, soweit sie mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe der folgenden Informationen:
- Beschreibung des Leistungsgegenstands (insbesondere die Beschreibung solcher Leistungen, aus welchen hervorgeht, dass der Bewerber über Kenntnisse im Bereich Energiewirtschaft/ dt. Versorgerprozesse (Verteilnetzbetreiber) verfügt; Leistungen, die vergleichbare Schnittstellen bzw. Funktionalitäten betreffen; vergleichbare erfolgreich angebundene Systeme)
Zu Ziff. III.1.3) (2): Es muss mindestens eine einschlägige Referenz benannt werden, aus der hervorgeht, dass der Bewerber Kenntnisse im Bereich Energiewirtschaft/ dt. Versorgerprozesse (Verteilnetzbetreiber) aufweist.

Eligibility requirements: (1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und/oder Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB. (2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe der Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens sowie einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs und der Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung. (3) Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bewerber niedergelassen ist, entweder durch die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch sonstigen Nachweis über die erlaubte Berufsausübung. (4) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs im Sinne des Art. 5k Abs. der Verordnung (EU) 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Europäischen Rates vom 08.04.2022.