Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-29
Buyer: Warsaw University of Technology
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30214000 | 38970000 | 80510000
Submission deadline: 2026-01-23
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Art. 132 of the PPL Act ­ open tender ­ public procurement procedure in which all interested contractors can submit tenders following a public procurement notice.
Art. 132 ustawy Pzp - przetarg nieograniczony - tryb udzielania zamówień w którym na publiczne ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy.
The subject-matter of the contract is the purchase and delivery of a real-time computer simulator of a nuclear power plant with a PWR reactor type with four steam generators with an electrical output of more than 1000 MWe, including: 
1) delivery of functional software for simulating the operation of a nuclear power plant; 
2) delivery of IT infrastructure (“Equipment”): 1 server, 1 Instructor station, 3 Training stations, a projector and a printer including installation, configuration and launch; 
3) training in the use of simulation equipment and software, including the required materials and documentation; 
4) a minimum 12-month guarantee; 
5) hardware and technical support for 12 months; 
6) a licence to use and apply the simulator software for an unlimited period of time and ownership of the media on which it is recorded; 
7) after-sales service for a period of 24 months from the end of the warranty. 
A detailed description of the subject-matter of the contract (DDSC) is included in Annex No. 1 to the Terms of Reference (ToR). Terms and conditions of the execution of the subject-matter of the contract are specified in Annex No. 2 to ToR - Draft Agreement Provisions.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa komputerowego symulatora elektrowni jądrowej czasu rzeczywistego z reaktorem typu PWR z czterema wytwornicami pary o mocy elektrycznej powyżej 1000 MWe, w tym:
1)	dostawa funkcjonalnego oprogramowania symulującego pracę elektrowni jądrowej;
2)	dostawa infrastruktury IT („Sprzęt”): 1 serwera, 1 stacji Instruktorskiej, 3 stacji Szkoleniowych, projektora i drukarki wraz z instalacją, konfiguracją i uruchomieniem;
3)	szkolenie w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania symulacyjnego wraz z niezbędnymi materiałami i dokumentacją;
4)	gwarancja na okres minimum 12 miesięcy;
5)	wsparcie sprzętowo - techniczne przez okres 12 miesięcy;
6)	licencja do używania i korzystania, przez czas nieograniczony,  z oprogramowania symulatora i  prawo własności nośników, na których zostało utrwalone; 
7)          serwis pogwarancyjny w okresie 24 miesięcy od zakończenia gwarancji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ. Warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia określone zostały w załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy.
This condition shall be deemed fulfilled if the Contractor demonstrates that, within the last 3 years, they have completed at least one contract of a nature corresponding to the subject-matter of this public procurement, i.e.: the Contractor demonstrates experience in the delivery of nuclear power plant simulators with a PWR-type reactor.

Eligibility requirements: This condition shall be deemed fulfilled if the Contractor demonstrates that, within the last 3 years, they have completed at least one contract of a nature corresponding to the subject-matter of this public procurement, i.e.: the Contractor demonstrates experience in the delivery of nuclear power plant simulators with a PWR-type reactor.
Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat wykonał co najmniej 1 zamówienie odpowiadające swoim rodzajem niniejszemu zamówieniu. 
t.j: Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w dostawie symulatorów elektrowni jądrowej z reaktorem typu PWR.
Deadline for performance
Termin realizacji
1. Appeal deadlines are specified in Article 515 of the PPL Act. In the case of contracts whose value is equal to or does not exceed EU thresholds, this deadline shall be: 
1) within 10 days of forwarding the information on the Contracting Authority’s actions constituting basis for making an appeal provided this information has been forwarded via electronic means of communication; or 
2) within 15 days of forwarding the information on the Contracting Authority’s actions constituting basis for making an appeal provided this information has been forwarded in a manner other than that specified in subpoint 1). 
2. An appeal against the content of the announcement initiating the contract award procedure or against the content of public procurement documents shall be made: within 10 days of the publication of the announcement in the EU Official Journal or placement of public procurement documents on the website.
3. In the cases other than those specified above in item 1 and 2, an appeal shall be made: within 10 days of the day on which the circumstances giving rise to the appeal became known or could have become known with due diligence, in the case of contracts whose value is equal to or exceeds the EU thresholds. 
4. If the Contracting Authority has not made a notice on the intention to conclude an agreement or, despite such an obligation, has failed to send the Contractor a notice on the selection of the most advantageous tender, an appeal shall be made no later than: 
1) within 30 days of the publication of the notice on contract award in the EU Official Journal, 
2) within 6 days of the date of the conclusion of the agreement provided the Contracting Authority has not published the announcement on contract award in the EU Official Journal. 
5. A complaint to the court may be lodged against the ruling of the National Appeal Chamber and the decision of the President of the National Appeal Chamber referred to in Article 519 section 1 of the Act by the parties and participants of the appeal proceedings.
1. Terminy wniesienia odwołania określone są w art. 515 ustawy Pzp. W przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; albo 
2) w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób niż określony w ppkt. 1). 
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie : 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 
3. Odwołanie w przypadkach innych niż wyżej określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 
4. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
The opening of tenders takes place without the participation of contractors. Immediately after the opening of tenders, the Contracting Authority shall publish on the website of the public procurement procedure the following information: 1. The names or full names and the registered offices or places of business, or places of residence of the contractors whose tenders have been opened; 2. The prices or costs included in the tenders.
Otwarcie ofert odbywa się bez udziału wykonawców. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
The Warsaw University of Technology, ul. Noakowskiego 18/20, 00­668 Warsaw
Politechnika Warszawska, ul. Noakowskiego 18/20, 00-668 Warszawa

Winner: Publications Office of the European Union