Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2021-07-08
Buyer: Fællesforetagendet for brændselsceller og brint 2 (FCH 2)
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
EU fund: ESF

Technical requirements: De ordregivende myndigheder (fællesforetagenderne) udfører denne procedure med den hensigt at indhente de nødvendige tjenester til et vedligeholde og udvikle det allerede eksisterende ikt-miljø. En detaljeret oversigt over den eksisterende infrastruktur findes i bilag A1 — Servicekrav. Kontrahenten skal agere som systemintegrator og levere it-support på stedet såvel som den overordnede overvågning og vedligeholdelse af hele it-infrastrukturen. Dette inkluderer al infrastrukturen for it-hardware og -software; infrastrukturen for internet og telefoni samt andre kontorenheder, inklusive fotokopimaskiner/printere og faxmaskiner. Tjenesten skal også dække reparation og bortskaffelse af udstyr. Denne kontrakt dækker ikke noget element til hardware- eller softwarelevering. Dog skal kontrahenten rådgive fællesforetagenderne om eventuelle anbefalede varer, der kræves til systemvedligeholdelse og -stabilitet. Fællesforetagenderne vil være ansvarlige for indkøb af varerne.
Ændringsforslaget er nødvendigt for at ændre maksimumsbeløbet. Artikel I.5.1 i rammeaftalen erstattes af følgende tekst: »Det maksimale beløb, der dækker alle indkøb under denne rammeaftale, inklusive alle fornyelser, rejse- og opholdsudgifter, er 3 600 000,00 EUR (tre millioner seks hundrede tusind euro)«.
I overensstemmelse med artikel 172, stk. 3, litra a), i forordning (EU, Euratom) 2018/1046 blev parterne enige om at ændre maksimumsbeløbet for at tage yderligere tjenesteydelser fra den oprindelige kontrahent i betragtning, som er blevet nødvendige og ikke var omfattet af det oprindelige udbud. Den nuværende situation ændrede sig på grund af skiftet i behovet for yderligere digitale tjenester som følge af Covid-19-pandemien, hvor overgangen til et 100 % fjernarbejdsmiljø for alle medarbejdere førte til en forøgelse af supplerende tjenesteydelser, der skulle udføres af kontrahenten, som følger:
— Implementeringen af Microsoft 365-tjenesterne er forøget betydeligt i forhold til resultaterne af den påkrævede konsekvensanalyse vedrørende databeskyttelse (yderligere sikkerheds- og afhjælpningsforanstaltninger).
— Anvendelsen af onlinetjenester kræver nye dedikerede projekter til forberedelse af en effektiv migrations- og slutbrugersupport
— Pandemien havde konsekvenser for informationssystemer og -teknologier, bl.a. med det øgede fjernarbejdsmiljø.
Die öffentlichen Auftraggeber (die gemeinsamen Unternehmendie — JUs) führen dieses Verfahren mit dem Ziel der Sicherstellung der erforderlichen Dienstleistungen zum Erhalt und der Entwicklung der bestehenden IKT-Umgebung durch. Eine detaillierte Übersicht über die bestehende Infrastruktur ist aus Anhang A1 zu entnehmen — Leistungsanforderungen (Service Requirements). Der Auftragnehmer soll als Systemintegrator fungieren und dabei vor Ort IT-Support sowie die allgemeine Überwachung und Wartung der gesamten IT-Infrastruktur erbringen. Dies umfasst die gesamte IT-Hardware- und Software-Infrastruktur; Internet- und Telefoninfrastruktur; sonstige Bürogeräte einschließlich Kopierer/Drucker und Faxgeräte. Die Dienstleistung umfasst auch die Gerätereparatur und -entsorgung. Der Auftrag umfasst nicht die Lieferung von Hardware- oder Software-Bestandteilen. Allerdings soll der Auftragnehmer die JUs hinsichtlich jeglicher empfohlener neuen Zubehöre für die Systemwartung und -stabilität beraten. Die JUs sind für die Beschaffung der Zubehöre zuständig.
Die öffentlichen Auftraggeber (die JUs) führen dieses Verfahren mit dem Ziel der Sicherstellung der erforderlichen Dienstleistungen zum Erhalt und der Entwicklung der bestehenden IKT-Umgebung durch. Eine detaillierte Übersicht über die bestehende Infrastruktur ist aus Anhang A1 zu entnehmen — Leistungsanforderungen (Service Requirements). Der Auftragnehmer soll als Systemintegrator fungieren und dabei vor Ort IT-Support sowie die allgemeine Überwachung und Wartung der gesamten IT-Infrastruktur erbringen. Dies umfasst die gesamte IT-Hardware- und Software-Infrastruktur; Internet- und Telefoninfrastruktur; sonstige Bürogeräte einschließlich Kopierer/Drucker und Faxgeräte. Die Dienstleistung umfasst auch die Gerätereparatur und -entsorgung. Der Auftrag umfasst nicht die Lieferung von Hardware- oder Software-Bestandteilen. Allerdings soll der Auftragnehmer die JUs hinsichtlich jeglicher empfohlener neuen Zubehöre für die Systemwartung und -stabilität beraten. Die JUs sind für die Beschaffung der Zubehöre zuständig.
Die Änderung ist notwendig, um den Höchstbetrag zu ändern. Der Artikel I.5.1 des Rahmenvertrags wird durch den folgenden Text ersetzt: „Der Höchstbetrag für alle Käufe im Zusammenhang mit diesem Rahmenvertrag, einschließlich aller Verlängerungen, Reise- und Nebenkosten, beträgt 3 600 000,00 EUR (drei Millionen sechshunderttausend Euro)“.
Gemäß Artikel 172.3 a der Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046 haben die Parteien vereinbart, den Höchstbetrag zu ändern, um zusätzliche Dienstleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers zu berücksichtigen, die notwendig geworden sind und nicht in die ursprüngliche Beschaffung einbezogen wurden. Die derzeitige Situation änderte sich aufgrund der Verschiebung des Bedarfs an zusätzlichen digitalen Dienstleistungen durch die Covid-19-Pandemie, bei der der Übergang zu einem einhundertprozentigen Telearbeitsumfeld für alle Mitarbeiter zu einer Erhöhung der vom Auftragnehmer zu erbringenden zusätzlichen Dienstleistungen führte, wie folgt:
— der Einsatz der Microsoft 365-Dienstleistung hat durch die Ergebnisse der erforderlichen Datenschutzfolgenabschätzung (Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen und Abschwächungsmaßnahmen) erheblich zugenommen;
— die Nutzung von Online-Dienstleistungen erfordert neue spezielle Projekte zur Vorbereitung einer effizienten Migration und Unterstützung für Endnutzer;
— die Pandemie hatte Auswirkungen auf Informationssysteme und Technologien, insbesondere mit der Zunahme des Telearbeitsumfelds.
The contracting authorities (the Joint Undertakings — the JUs) are conducting this procedure with the aim of securing the services necessary to maintain and develop the pre-existing ICT environment. A detailed overview of the existing infrastructure can be found in Annex A1 – Service Requirements. The contractor shall act as a system integrator, providing on-the-spot IT support as well as overall monitoring and maintenance of the entire IT infrastructure. This includes all IT hardware and software infrastructure; internet and telephony infrastructure; other office devices including photocopier/printers and faxes. The service shall also cover equipment repair and disposal. No supply element of hardware or software will be covered under this contract. However, the contractor shall advise the JUs on any recommended new supplies required for system maintenance and stability. The JUs will be responsible for procuring the supplies.


Winner: Realdolmen N.V.