Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-25
Buyer: Hubeny
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50110000 | 50112000: Repair and maintenance services of cars | 50112110 | 50114000: Repair and maintenance services of trucks | 50116100
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2026-09-30
Award criteria: cost

Technical requirements: Rahmenvereinbarung über Instandhaltungsleistungen (Inspektion und Wartung, Prüfung, Instandsetzung) an Fahrzeugen der Hersteller Volkswagen, Skoda und MAN sowie Lieferung von Ersatz- und Kleinteilen für den Standort Ronneburg der Wismut GmbH.
Die Zuführung der Fahrzeuge zum Leistungsort des Auftragnehmers und die Abholung nach Beendigung der planbaren Instandhaltungsleistung werden durch den Auftraggeber realisiert. Aus wirtschaftlicher Sicht darf die Fachwerkstatt des Auftragnehmers daher eine Entfernung von 20 km als kürzeste Wegstrecke zum Standort des Auftraggebers (Paitzdorfer Str. 34 in 07580 Ronneburg) nicht überschreiten. Die Entfernung zur Fachwerkstatt fließt als Zuschlagskriterium in die Angebotsbewertung mit ein.
Aus wirtschaftlicher Sicht darf die Fachwerkstatt des Auftragnehmers eine Entfernung von 20 km als kürzeste Wegstrecke zum Standort des Auftraggebers nicht überschreiten. 
Die Entfernung zur Fachwerkstatt fließt als Zuschlagskriterium in die Angebotsbewertung mit ein.
Hinsichtlich der Fristen zur
Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt:
Einleitung; Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur
auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen
Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend
macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete
Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen
droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend
gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb
einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134
Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund
der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. §134 Abs. 1 Satz 2 bleibt
unberührt.
Die Leistungen des Auftragnehmers dienen der Erhaltung bzw. der Wiedererlangung der vollen Funktionsfähigkeit der betriebseigenen Fahrzeuge sowie deren Betriebs- und Verkehrssicherheit gemäß den gesetzlichen und behördlichen Vorschriften bzw. Bestimmungen. Die Leistungen sind entsprechend den Vorschriften des Herstellers zu erbringen.
aktueller Fahrzeugbestand:
1 Stück VW ID.3
3 Stück VW ID.4
2 Stück VW Tiguan
2 Stück VW Passsat
8 Stück VW Amarok
4 Stück VW T5
25 Stück VW T6
3 Stück VW Crafter
Optional kann es über den Vertragszeitraum zu Mehrungen bzw. Minderungen der aufgeführten Fahrzeuge, durch Neuanschaffungen, Ersatzinvestitionen aber auch ersatzlose Stilllegungen, typgleicher oder ähnlicher Fahrzeuge kommen. Wesentliche Änderungen werden dem Auftragnehmer, jeweils zum Beginn eines Geschäftsjahres, durch den Auftraggeber bekannt gegeben.


Im Rahmen eines Ausfalles (Unterwegshilfe) des Fahrzeuges muss die Instandsetzung vor Ort oder die Bergung mittels Abschleppfahrzeug durch den Auftragnehmer realisiert werden. Dabei ist zu beachten, dass die Fahrzeuge sowohl im öffentlichen Straßenverkehr als auch im schweren Gelände der Sanierungsflächen betrieben werden.
mögliche Einsatzorte bei Unterwegshilfe: 07580 Ronneburg / 07580 Seelingstädt / 08058 Zwickau

Während der Regelarbeitszeit (Mo bis Fr von 7 bis 18 Uhr) des Auftraggebers muss eine Unterwegshilfe durch den Auftragnehmer gewährleistet werden. Nach der Schadensmeldung durch den Auftraggeber ist auf Anforderung bis spätestens 2 Stunden nach Eingang der Meldung der Schaden am Standort des Fahrzeuges zu befunden und wenn möglich, mit der Instandsetzung zu beginnen.


Winner: Hubeny GmbH
Award value: 1796558.5
Number of bids: 1