Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-06
Buyer: Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72212200: Networking software programming services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2020-05-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz schreibt die Entwicklung eines bundesweiten „Informationsportal wissenschaftliche Weiterbildung“ sowie den IT-Betrieb dieses Informationsportals aus.
Hintergrund ist, dass in den kommenden Jahren das Angebot an wissenschaftlicher Weiterbildung an den Hochschulen stark zunehmen und gleichzeitig der Bedarf an wissenschaftlicher Weiterbildung weiter anwachsen wird. Damit geht einher, dass es für Weiterbildungsinteressierte immer schwieriger werden wird, den Überblick über die Weiterbildungsangebote der Hochschulen zu behalten. Um diesem absehbaren Defizit an Transparenz und Information möglichst frühzeitig entgegenzuwirken, ist unter Förderung des BMBF die Entwicklung des Informationsportals, die Einbindung eines Interessentests sowie des IT-Betriebes vorgesehen.
Die Hardware und die darauf insatallierte Software müssen in der Bundesrepublik Deutschland verortet sein.
Die Beschaffung der Leistungen erfolgt in 3 Losen. Dies umfasst die Software-Entwicklung des Informationsportals, die Beschaffung einer marktgängigen Software für den Interessenstest und andererseits den IT-Betrieb des Informationsportals, jeweils inklusive ergänzender Dienstleistungen.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Erfassung und Verwaltung von Weiterbildungsangeboten der Hochschulen, Such- und Abfragemöglichkeiten für Interessenten dieser Weiterbildungsangebote, Bereitstellung eines Interessentests sowie der Einrichtung der benötigten IT-Systeme inkl. Hosting, Betrieb, Wartung und Pflege der Anwendungsumgebung.
Die Leistungsbeschreibung (siehe separates Dokument „B2 Leistungsbeschreibung“) dient dazu, sowohl die los-übergreifenden als auch die los-bezogenen Anforderungen vorzugeben, die der Bieter mit seinem Angebot zu erfüllen hat.
Sollte das Informationsportal auch nach Ende der Projektlaufzeit (31.12.2023) durch die HRK weiterbetrieben werden, ist für die Auftraggeberin zweimal eine einjährige Verlängerung des Vertrages möglich.Sollte das Informationsportal auch nach Ende der Projektlaufzeit (31.12.2023) durch die HRK weiterbetrieben werden, ist für die Auftraggeberin zweimal eine einjährige Verlängerung des Vertrages möglich.
Die Hardware und die darauf insatallierte Software müssen in der Bundesrepublik Deutschland verortet sein.
Die Beschaffung der Leistungen erfolgt in 3 Losen. Dies umfasst die Software-Entwicklung des Informationsportals, die Beschaffung einer marktgängigen Software für den Interessenstest und andererseits den IT-Betrieb des Informationsportals, jeweils inklusive ergänzender Dienstleistungen.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Erfassung und Verwaltung von Weiterbildungsangeboten der Hochschulen, Such- und Abfragemöglichkeiten für Interessenten dieser Weiterbildungsangebote, Bereitstellung eines Interessentests sowie der Einrichtung der benötigten IT-Systeme inkl. Hosting, Betrieb, Wartung und Pflege der Anwendungsumgebung.
— Technisch-inhaltliche Unterstützung bei der Einbindung des Interessentests in das Informationsportal (Los 1);
Die Leistungsbeschreibung (siehe separates Dokument „B2 Leistungsbeschreibung“) dient dazu, sowohl die los-übergreifenden als auch die los-bezogenen Anforderungen vorzugeben, die der Bieter mit seinem Angebot zu erfüllen hat.
Sollte das Informationsportal auch nach Ende der Projektlaufzeit (31.12.2023) durch die HRK weiterbetrieben werden, ist für die Auftraggeberin zweimal eine einjährige Verlängerung des Vertrages möglich.
Die Hardware und die darauf insatallierte Software müssen in der Bundesrepublik Deutschland verortet sein.

Eligibility requirements: Prüfung der Eignung – Los 1 (Informationsportal) – 30 % — L1-A1.1: [Ausschlusskriterium] Unternehmensvorstellung liegt vor; — L1-A1.2: [Ausschlusskriterium] Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und weltweit) liegen vor; — L1-A1.3: [Ausschlusskriterium] Angaben zu der Anzahl der in der Firma aktuell beschäftigten Software-Entwickler innerhalb der EU liegen vor; — L1-B1.1: [5 %/5 Punkte] Darstellung der Organisation der Firma sowie der für die Leistungserbringung zuständigen Standorte, unterschieden nach SW-Entwicklung, – Service und -Support; — L1-B1.2: [15 %/15 Punkte] Beschreibung der Erfahrung mit SW-Entwicklung unter besonderer Berücksichtigung der vom Bewerber empfohlenen SW-Entwicklungsmethodiken, -vorgehensweisen und SW-Entwicklungswerkzeugen; — L1-B1.3: [10 %/10 Punkte] Beschreibung der vom Bewerber unterstützten Service-Level, insbesondere hinsichtlich Reaktions- und Fehlerbehebungszeiten Prüfung der Eignung – Los 2 (Interessentest) – 30 %; — L2-A1.1: [Ausschlusskriterium] Unternehmensvorstellung liegt vor; — L2-A1.2: [Ausschlusskriterium] Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und weltweit) liegen vor; — L2-A1.3: [Ausschlusskriterium] Angaben zu der Anzahl der in der Firma aktuell beschäftigten SW-Entwickler innerhalb der EU liegen vor; — L2-B1.1: [5 %/5 Punkte] Darstellung der Organisation der Firma sowie der für die Leistungserbringung zuständigen Standorte, unterschieden nach SW-Entwicklung, –Service und -Support; — L2-B1.2: [15 %/15 Punkte] Beschreibung der Erfahrung des Bewerbers mit den geforderten Dienstleistungen unter Angabe von relevanten Qualitäts- und Leistungsmerkmalen; — L2-B1.3: [10 %/10 Punkte] Beschreibung der vom Bewerber unterstützten Service-Level, insbesondere hinsichtlich Reaktions- und Fehlerbehebungszeiten Prüfung der Eignung – Los 3 (IT-Betrieb) – 30 %; — L3-A1.1: [Ausschlusskriterium] Unternehmensvorstellung liegt vor; — L3-A1.2: [Ausschlusskriterium] Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und weltweit) liegen vor; — L3-A1.3: [Ausschlusskriterium] Angaben zu der Anzahl der in der Firma aktuell beschäftigten Mitarbeiter im IT-Betrieb innerhalb der EU liegen vor; — L3-B1.1: [5 %/5 Punkte] Darstellung der Organisation des Bewerbers sowie dem bzw. den für die Leistungserbringung zuständigen Standorte(n), unterschieden nach Systemadministration, Service und Support; — L3-B1.2: [15 %/15 Punkte] Beschreibung der Erfahrung des Bewerbers mit den geforderten Dienstleistungen unter Angabe von relevanten Qualitäts- und Leistungsmerkmalen; — L3-B1.3: [10 %/10 Punkte] Beschreibung der vom Bewerber unterstützten Service-Level, insbesondere hinsichtlich Reaktions- und Fehlerbehebungszeiten.