Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-26
Buyer: Société des transports intercommunaux de Bruxelles — Procurement & Logistics Department
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72500000
Estimated value: 740000 EUR
Submission deadline: 2021-03-14
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Conclure un accord avec un partenaire implémentateur de la solution de gestion RH SaaS Successfactors pour les modules Talents.
Cet accord consiste à transférer les processus soutenant le recrutement et la formation depuis un système monolithique SAP ECC6 vers la solution Cloud Successfactors.
Le pouvoir adjudicateur désire sélectionner des candidats afin de conclure un accord avec un partenaire implémentateur en vue d’intégrer les processus HR Talent dans la solution SaaS Successfactors. Ce chantier est une des mises en application du programme Magellan qui consiste à transformer les processus internes de la STIB et l’ERP les soutenant en un paysage plus moderne et plus efficace. Successfactors fait partie de la suite SAP, ce qui permet à la STIB de faire valoir son acquisition comme un «Upgrade» de ses systèmes actuels. La STIB a cependant besoin d’une aide extérieure pour sa mise en place.
La publication du cahier de charge sera accompagnée d’une analyse relativement détaillée du besoin de la STIB. Cette analyse aura été réalisée sur base d’une exercice d’analyse FIT/GAP comparant les processus de la STIB et les fonctionnalités standards Successfactors pour plusieurs modules Talent. Ls STIB demande une remise de prix fixe pour cette partie.
Afin de pouvoir absorber des modifications demandées par le business en cours de projet, la STIB souhaite travailler en régie plafonnée. La STIB demandera aux candidats sélectionnés de fournir un prix fixe et en sus une grille tarifaire au taux horaire sur base de profils nécessaires pour d’éventuels modules supplémentaires.
Pour l’intégration des modules décrits dans l'analyse, les prestations devront comprendre (prix fixe et régie plafonnée):
— l’établissement d’une interface entre le master data de l’ERP en place (SAP ECC6) et Successfactors;
— sur base d’une analyse définissant le besoin plus en détail dans le cahier de charge, analyse et proposition de solutions adéquates;
— sur base de change requests cadrées et ne faisant pas partie de l’analyse initiale, proposer des solutions s'intégrant dans ce qui aura déjà été fait, en s’écartant le moins possible du standard;
— l’organisation de formations aux key-users et la livraison de documentation technique permettant une maintenance aisée après l’implementation;
— l’accompagnement dans la mise en production et lors de la phase d’hypercare (un an après la réception provisoire).
— les services liées à l’installation des licences Saas successfactors (installation sur l’infrastructure dans le cloud);
L’intégrateur devra s’assurer au préalable que cette infrastructure fonctionne correctement avant d’entamer ses prestations.
La candidature doit être introduite par la remise d’un dossier tel que décrit dans le paragraphe III.1) «Conditions de participation» du présent avis de marché.
Dans une deuxième phase, après l’évaluation des candidatures, les candidats sélectionnés recevront le cahier spécial des charges, afin de pouvoir remettre leur offre.

Eligibility requirements: Voir Document unique de marché européen (DUME) en annexe à compléter obligatoirement sur le site https://ec.europa.eu/tools/espd — En principe, un seul DUME rempli suffit. Toutefois si plusieurs entreprises décident de se porter conjointement candidate dans le cadre d’une association ou si l’entreprise a recours à la capacité d’autres entités (comme par exemple un sous-traitant), chacune d’elle doit introduire un DUME sur la plate-forme. En plus du DUME le candidat joindra une présentation générale de l’entreprise et du groupe dans lequel l’entreprise exécute ses activités. Cette présentation reprendra entre autres l’organigramme de l’entreprise et une description de ses activités. L'identification de l'entreprise mentionnera clairement les informations suivantes: nom de la firme, forme juridique, adresse du siège social, numéro de TVA (valable pour toute la procédure), BIC et IBAN, personne de contact (nom, prénom, fonction, téléphone, GSM, courriel).
Zie Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) in bijlage, verplicht in te vullen op de website https://ec.europa.eu/tools/espd In principe volstaat één ingevuld UEA. Als verschillende ondernemingen echter beslissen om zich gezamenlijk kandidaat te stellen in het kader van een vereniging of als de onderneming een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten (bv. een onderaannemer) moet elk van die ondernemingen een UEA indienen op het platform. Bovenop het UEA zal de kandidaat een algemene voorstelling toevoegen van de onderneming en van de groep waarin zij haar activiteiten uitvoert. Die voorstelling zal o.a. vermelden: het organigram van het bedrijf en een beschrijving van de activiteiten. De identificatie van de onderneming zal duidelijk de volgende gegevens vermelden: firmanaam, juridische vorm, adres van de maatschappelijke zetel, btw-nummer (geldig gedurende de hele procedure), BIC en IBAN, contactpersoon (naam, voornaam, functie, telefoon, GSM, e-mail).

Award value: 740000