Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-31
Buyer: Maatschappij voor het Intercommunaal Vervoer te Brussel
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71700000 | 79710000: Security services
Estimated value: 96000000 EUR
Submission deadline: 2024-06-21

Technical requirements: La STIB désire conclure un accord-cadre avec un prestataire de gardiennage externe visant à un renforcement de la sécurisation de la STIB et ce via des missions d’accueil, de gardiennage, de surveillance dans les bâtiments, les véhicules, les infrastructures, les stations et les tunnels au sens large du terme. L'objectif du marché est d'anticiper les risques sécuritaires et la gestion du numéro d’urgence interne (aspect safety). Les missions de gardiennage porteront entre autres sur une surveillance physique et concerneront plus précisément : a) L'anticipation des risques sécuritaires : 1°) Contrôles d'accès et rondes de surveillance dans les dépôts, voies de garage et autres (inclus contrôle d’accès et surveillance virtuelles à distance) ; 2°) « sweeping » des véhicules (de service ou privé, métro, tram, bus) ou de stations de la STIB ; 3°) Autres missions de gardiennage ou de sécurisation et/ou autres sites de la STIB ;  4°) Rondes de surveillance dans les lieux définis par la STIB (dépôts, stations, véhicules, ...) en fonction de l'évolution des comportements inciviques et des risques qui y sont liés (ex. graffiti et tagging, incendie volontaire de véhicules) ; 5°) Détection d'objets et de comportements suspects ; 6°) Gestion du numéro d’urgence interne ainsi que les alarmes incendies (WAEC – Warn Alarm Evacuation Center) dans les loges. b) Autres missions de gardiennage et de sécurisation éventuelles (exemple : un gardiennage lors d’un event dans les bâtiments STIB, stations métro, tram,…)  Il s'agit, par le biais de missions de gardiennage, de contribuer à renforcer la sécurisation des personnes et des installations et infrastructures en fonction de l'évolution de la situation au niveau sécurité (suit à de l’information ou décision du gouvernement fédéral ou Bruxellois) et des demandes de l'entreprise. Les agents de gardiennage doivent satisfaire aux dispositions réglementant la sécurité privée et particulière et plus particulièrement : - avoir suivi et réussi la formation d'agent de gardiennage dans son intégralité ;   - être en possession de leur carte ministérielle ou attestation provisoire. La STIB se réserve le droit de réduire ou d'augmenter le nombre d'heures (même de façon provisoire et immédiate) de prestation sans que ceci n'entraîne une modification du tarif horaire. Les conditions à cet égard seront reprises dans l'offre et seront évaluées au niveau des critères d'attribution (flexibilité) déterminés dans le cahier spécial des charges. La STIB se réserve le droit d'ajouter ou d'éliminer des sites, des bâtiments, des missions pendant la durée du marché, ainsi que d'apporter des modifications tant au niveau du nombre d'agents présents sur site qu'au niveau de leurs tâches. Ceci n'impliquant aucun frais pour la STIB.
De MIVB wil een raamovereenkomst afsluiten met een externe bewakingsdienst met het oog op een versterking van de beveiliging van de MIVB door middel van receptie-, beveiligings- en bewakingsopdrachten in de gebouwen, voertuigen, infrastructuren, stations en tunnels in ruime zin. Het doel van de opdracht is te anticiperen op de veiligheidsrisico’s en het intern noodnummer beheren (aspect safety). De beveiligingsopdrachten zullen onder meer betrekking hebben op fysieke bewaking en meer bepaald: a) Het anticiperen van veiligheidsrisico’s: 1°) Toegangscontroles et bewakingsrondes in de stelplaatsen, aan de opstelsporen en op andere plaatsen (met inbegrip van toegangscontroles en virtuele bewaking op afstand); 2°) “Sweeping” van de voertuigen (dienst- en privévoertuigen, metro, tram, bus) of van MIVB-stations; 3°) Andere bewakings- en beveiligingstaken en/of andere MIVB-sites;  4°) Bewakingsrondes op de door de MIVB bepaalde locaties (stelplaatsen, stations, voertuigen enz.) in functie van de evolutie van onburgerlijk gedrag en daaraan verbonden risico's (bijv. graffiti en tagging, opzettelijk in brand steken van voertuigen); 5°) Detecteren van verdachte voorwerpen en verdacht gedrag; 6°) Beheer van het intern noodnummer en van de brandmelders (WAEC – Warn Alarm Evacuation Center) in de boxen. b) Eventuele andere bewakings- en beveiligingstaken (bijv. bewaking tijdens een event in de MIVB-gebouwen, metrostations, tram, ...)  Het gaat er hier om via bewakingsopdrachten bij te dragen aan het versterken van de beveiliging van personen alsook van installaties en infrastructuren naargelang van de evolutie van de veiligheidssituatie (als gevolg van inlichtingen of beslissingen van de federale of Brusselse regering) en de verzoeken van de onderneming. De veiligheidsagenten moeten voldoen aan de bepalingen die de private en particuliere veiligheid reglementeren en meer in het bijzonder: - een volledige opleiding tot bewakingsagent hebben gevolgd en met succes hebben afgerond;   - in het bezit zijn van hun ministeriële kaart of een voorlopig attest. De MIVB behoudt zich het recht voor om het aantal prestatie-uren te verminderen of verhogen (zelfs tijdelijk en onmiddellijk) zonder dat dit een wijziging van het uurtarief met zich meebrengt. De voorwaarden in dat verband moeten worden opgenomen in de offerte en zullen worden beoordeeld op het gebied van de gunningscriteria (flexibiliteit) die vastgelegd zijn in het bestek. De MIVB behoudt zich het recht voor om sites, gebouwen of opdrachten toe te voegen of te schrappen tijdens de opdracht en om zowel het aantal agenten op een site als hun taken te wijzigen. Dit mag geen kosten voor de MIVB met zich meebrengen.
Zie Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) in bijlage bij de aankondiging van opdracht: verplicht in te vullen op de site https://ec.europa.eu/tools/espd.
Voir Document Unique de Marché Européen (DUME) en annexe de l’avis de marché : à compléter obligatoirement sur le site https://ec.europa.eu/tools/espd.
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
-	De economische en financiële draagkracht zal worden gecontroleerd op basis van de financiële gegevens (omzet, balansen en resultatenrekeningen).
-	De kandidaat moet aan de MIVB zijn balans en resultatenrekening bezorgen die hij voor de laatste drie boekjaren heeft ingediend (modellen neergelegd bij de NBB) of de link meedelen naar de website waar die documenten gratis kunnen worden gedownload. 
Voor Belgische bedrijven is dit niet verplicht, aangezien de MIVB de jaarrekeningen kan opvragen, afkomstig van de balanscentrale van de Nationale Bank van België, voor zover deze gepubliceerd werden.
-	De specifieke jaaromzet: de jaaromzet die werd behaald met het gedeelte waarop de aankondiging van opdracht betrekking heeft. 
De kandidaat moet zijn omzet voor de gevraagde diensten overmaken, en dit voor de laatste 3 beschikbare boekjaren (in te vullen in het UEA Deel IV: Selectiecriteria punt B).

Vereist(e) specifiek(e) minimumniveau(s): 2 

-	De MIVB zal de kandidaten verwijderen van wie de financiële gegevens (balansen en resultatenrekeningen) niet aantonen dat zij de draagkracht hebben om een opdracht zoals beschreven onder punt II.1.4 tot een goed einde te brengen. Ze zal elke kandidaat met een negatief eigen vermogen uitsluiten.

De bewijsstukken betreffende de economische en financiële draagkracht moeten bij de kandidatuur en het UEA gevoegd worden.