Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-12
Buyer: Stiftung Hamburg Maritim
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 22457000 | 30124500 | 30142200 | 30144400 | 45316000
Submission deadline: 2020-03-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stiftung Hamburg Maritim schreibt Beleuchtungsleistungen aus, die im Zuge der musealen Ertüchtigung der historischen Viermastbark PEKING beschafft werden.
Die Stiftung Hamburg Maritim (SHM) lässt gegenwärtig die 115 Meter lange Viermastbark PEKING auf und von der Peters Werft in Wewelsfleth an der Stör restaurieren. Sie wurde 1911 in der Hamburger Werft Blohm & Voss gebaut. Der Restaurierung folgt ein umfangreiches Maßnahmenpaket zur Ertüchtigung für den Publikumsbetrieb. Im Rahmen der Ertüchtigung soll eine umfangreiche Normal- und Notbeleuchtungsanlage geliefert und installiert werden. Diese Beleuchtungsanlage ist Gegenstand dieser Ausschreibung.
Sollten nach den untengenannten Kriterien mehr als 5 Bewerber über geeignete Referenzen verfügen, erhält jeder geeignete Bewerber für die Gesamtheit der von ihm angegebenen Referenzprojekte Punkte. Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte vergleichbarer Komplexität durchgeführt hat, erhält er die Bewertung „Gut“ (5 Punkte). Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte vergleichbarer, größerer Komplexität durchgeführt hat und gleichzeitig solche, die besonders innovativ sind, erhält er die Bewertung „Hervorragend“ (10 Punkte). Die 5 geeigneten Bewerber mit den meisten Punkten verbleiben im Wettbewerb.
Die nachfolgend geforderten Erklärungen und Nachweise sind in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen. Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie die in der Erklärung der Bietergemeinschaft dazu gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil der Rahmenvereinbarungen.
— Ausgefülltes Teilnahmewettbewerbsformular einschließlich erforderlicher Anlagen hinsichtlich der persönlichen Lage / Angaben des Bieters;
— Angabe der in den letzten 5 Jahren abgeschlossenen Referenzprojekte des Bewerbers, die dem zu erbringendem Auftrag ähneln. Die Referenzprojekte ähneln dem zu erbringenden Auftrag, wenn sie Leistungen der Gestaltung von Museums- oder Messebeleuchtung und Erfahrungen in dem Bereich künstlerische Beleuchtung erkennen lassen. Idealerweise lassen die Referenzen Expertise in öffentlich sichtbaren Großprojekten erkennen.
— Integritätserklärung einschließlich der Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Verfehlungen und Eintragungen in das Register zum Schutz fairen Wettbewerbs.
Aufgrund des engen Zeitplans bei der Restaurierung und musealen Ertüchtigung der historischen Viermastbark PEKING ist entsprechender zeitlicher Vorlauf nicht mehr zu realisieren. Die zügige Installation der Beleuchtung auf der Werft ist unbedingt erforderlich, um die PEKING rechtzeitig ihrer vorgesehenen Nutzung als Museumsschiff zuführen zu können. Eine terminliche Verschiebung ist aufgrund des besonderen Öffentlichkeitsbezugs und des öffentlichen Interesses an einer rechtzeitigen Fertigstellung der musealen Ertüchtigung zu vermeiden. Die Verkürzung vergaberechtlicher Fristen erfolgt zudem nur in dem unbedingt erforderlichen Maße.
— Auf der Plattform der Deutschen eVergabe stehen den Bewerbern sämtliche Informationen und Formblätter zur Verfügung, die Sie für die Einreichung eines Teilnahmeantrages benötigen. Der Teilnahmeantrag ist unter Berücksichtigung dieser Information und unter Verwendung der bereitgestellten Formblätter einzureichen.
— Es handelt sich vorliegend zunächst um einen Teilnahmewettbewerb, so dass noch kein Angebot einzureichen ist, sondern nur die in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen. In einem ersten Verfahrensschritt wird anhand der eingereichten Unterlagen die Eignung der Bewerber geprüft und bewertet. Die geeigneten Bewerber werden anschließend in einem zweiten Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
— Die Angebotsabgabe erfolgt über das Angebotsformular. Dieses wird den für das Angebotsverfahren ausgewählten Bietern rechtzeitig elektronisch zur Verfügung gestellt.
— Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bewerbern entsprechende Bescheinigungen (z. B. steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen beziehungsweise Bescheinigungen in Steuersachen, Bestätigung des Versicherers usw.) in aktueller Fassung abzufordern.
— Fragen von Bewerbern sind ausschließlich über das Fragen- und Antwortenforum elektronisch über die Deutsche eVergabe zu stellen – eine bestimmte Rechtsform des Anbieters ist nicht erforderlich. Im Falle von Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch.
— Die vertraglichen Vereinbarungen mit den Auftragnehmern werden, soweit erforderlich, gemäß Hamburgischem Transparenzgesetz (Hmbtg) veröffentlicht.
— Angebotswertung: Preis und Leistung werden nach der Formel „Leistung-durch-Preis“ (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebote ist dasjenige, welches den größten Quotienten „Z“ aufweist.

Eligibility requirements: Die nachfolgend geforderten Erklärungen und Nachweise sind in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen. Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie die in der Erklärung der Bietergemeinschaft dazu gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil der Rahmenvereinbarungen. Einzureichende Unterlagen: — Ausgefülltes Teilnahmewettbewerbsformular einschließlich erforderlicher Anlagen hinsichtlich der persönlichen Lage / Angaben des Bieters; — Bei Bietergemeinschaften ist das Formular einschließlich Anlagen für jedes Mitglied einzureichen.