Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-06
Buyer: Aalborg Kommune, Ældre- og Handicapforvaltningen
Country: DK
Region: Nordjylland
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 44500000 | 44520000 | 44521000 | 44521100 | 44521110
Estimated value: 5000000 DKK
Submission deadline: 2016-10-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet vedrører levering og førstegangsmontering af et elektronisk låse-/adgangssystem til Aalborg Kommune samt et administrationssystem samt efterfølgende levering af reservedele.
Låsesystemet skal kunne placeres ved borgere i eget hjem, hvor det skal være muligt for leverandører af den visiterede hjælp at få adgang til boligen via nøgler, nøglekort eller nøglebrikker.
Opgaven består aflevering af et låsesystem med estimeret omkring 2 700 enheder, som skal monteres i hjemmene hos borgere i Aalborg Kommune, som har nødkald. Monteringen dækker alene det udbudte antal, hvorefter driften overgår til Aalborg Kommune, herunder Nordjyllands Beredskab, som står for den efterfølgende montering. Det samlede antal låseenheder er baseret på det nuværende antal af låseenheder, der er på lager/opsat ved borgere i Aalborg Kommune.
Efter montering af det udbudte antal enheder, overtager Nordjyllands Beredskab servicering af systemet og montering af efterfølgende enheder. Den tilbudte løsning skal derfor indeholde uddannelse og support af Nordjyllands Beredskab som efterfølgende forestår service og administration. Derudover skal tilbuddet indeholde uddannelse af superbrugere i administrationssystemet.
Udvælgelsen af ansøgerne vil ske blandt de virksomheder, der har den fornødne kapacitet til at løfte den udbudte opgave. Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 3 ansøgere, som vurderes at være bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen af de bedst egnede virksomheder vil ske på baggrund af en samlet vurdering ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende kriterier:
Udvælgelse blandt de mest relevante referencer set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.4). Ved vurdering heraf tillægges det betydning, at referencerne illustrerer stor erfaring med opgaver vedrørende levering af elektroniske nøglesystemer, hvor der både er leveret låseenheder, adgangsgivende enheder, montering af enhederne samt levering af administrationssystem.
Ansøger bedes i ESPD'ets del V beskrive, hvorledes ansøger opfylder disse kriterier, som anvendes til at begrænse antallet af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud.
Baggrunden for, at ordregiver ikke opdeler kontrakten i flere delkontrakter, jf. punkt II.1.6), er, at det ikke meningsfuldt kan ske en ansvarsfordeling mellem forskellige leverandører samt at enhederne skal kunne kommunikere.
Ansøgerne skal i ESPD'en afsnit IV.B oplyse følgende økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, jf. udbudslovens §142;
Ansøger skal oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143 (ESPD del IV, afsnit C):
1) Maksimalt 3 referencer vedrørende lignende erfaring med levering af elektroniske nøglesystemer, hvor der både er leveret låseenheder, adgangsgivende enheder, montering af enhederne samt levering af et administrationssystem
Ansøger kan maksimalt angive 3 referencer. Uanset om ansøger er 1 virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen, kan der maksimalt angives 3 referencer pr. ansøger. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning.
Der ønskes minimum 1 relevante reference vedrørende levering af et elektronisk nøglesystem, hvor der både er leveret låseenheder, adgangsgivende enheder, montering af enhederne samt levering af administrationssystem i løbet af de seneste 3 år.
Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD kaldet »espd-request« på følgende måde:
— Udfyld ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.B, II.C, III.A, III.B, III.C, IV.B, IV.C og V.


Award value: 5000000