Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-11-29
Buyer: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Reaktorsicherheit (BMU)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72413000: Website design services | 79416000
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftrag umfasst im Wesentlichen die Fortführung der NKI Öffentlichkeitsarbeit mit folgenden Aspekten: Strategie und Konzeption, Recherche und Redaktion, Lieferung von sämtlichen Informationsmaterialien im Rahmen der NKI Öffentlichkeitsarbeit, die Entwicklung, Gestaltung, Produktion und Lagerung von Werbe- und Präsentationsmitteln, die Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Informationsveranstaltungen, die Entwicklung von Fach- und Zielgruppenkampagnen zur NKI sowie die Sicherstellung einer Überleitungs- bzw. Einarbeitungsphase.
Ziel des Auftrags ist die Fortführung der bisherigen Öffentlichkeitsarbeit für die NKI und ihre laufende Weiterentwicklung. Dafür sind die Programme und Aktivitäten im Rahmen der NKI in das Bewusstsein des Fachpublikums sowie zu besonderen Anlässen auch in die Wahrnehmung einer breiteren Öffentlichkeit zu bringen. Es soll mit aktuellen, zeitgemäßen Ansätzen der Kommunikation kontinuierlich für ein stetiges und wachsendes Interesse der relevanten Zielgruppen an den Aktionen und Programmen der NKI sorgen. Zentrales Anliegen des Auftrags ist es dabei, potenzielle Projektnehmer/innen über die Fördermöglichkeiten der NKI zu informieren, um die Inanspruchnahme von Förderungen und somit die Einsparung von Treibhausgasemissionen kontinuierlich zu steigern. Hierfür sind vom AN kreative Ansätze zu entwickeln, die geeignet sind, in den spezifischen Zielgruppen der NKI auch neue potenzielle Projektnehmer/innen erfolgreich anzusprechen und zu einer Umsetzung von THG-Einsparungen zu motivieren.
Es besteht bei entsprechendem Bedarf für jedes Los eine gesonderte einmalige Verlängerungsoption von 12 Monaten zu den vereinbarten Konditionen des Rahmenvertrags. Diese wird bis spätestens 6 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit durch die AG kommuniziert. Die Leistungen sollen dabei wie in der LB beschrieben fortgeführt werden. Die Option kann je Los nur einmal gezogen werden.
Ziel des Auftrags ist die Fortführung der bisherigen Öffentlichkeitsarbeit für die NKI und ihre laufende Weiterentwicklung. Dafür sind die Programme und Aktivitäten im Rahmen der NKI in das Bewusstsein des Fachpublikums sowie zu besonderen Anlässen auch in die Wahrnehmung einer breiteren Öffentlichkeit zubringen. Es soll mit aktuellen, zeitgemäßen Ansätzen der Kommunikation kontinuierlich für ein stetiges und wachsendes Interesse der relevanten Zielgruppen an den Aktionen und Programmen der NKI sorgen. Zentrales Anliegen des Auftrags ist es dabei, potenzielle Projektnehmer/innen über die Fördermöglichkeiten der NKI zu informieren, um die Inanspruchnahme von Förderungen und somit die Einsparung von Treibhausgasemissionen kontinuierlich zu steigern. Hierfür sind vom AN kreative Ansätze zu entwickeln, die geeignet sind, in den spezifischen Zielgruppen der NKI auch neue potenzielle Projektnehmer/innen erfolgreich anzusprechen und zu einer Umsetzung von THG-Einsparungen zu motivieren.
Die unmittelbare inhaltliche sowie technische Unterstützung erfordert unter Berücksichtigung der bereits laufenden politischen Prozesse die Gewährleistung höchstmöglicher Kontinuität in der Bearbeitung. Es ist davon auszugehen, dass Arbeitsaufträge häufig sehr kurzfristig erteilt werden und engmaschig Absprachen telefonisch, per Mail oder persönlich getroffen werden. Eine persönliche Anwesenheit des AN bei der AG in Berlin ist notwendig bei Status- oder Kreativtreffen sowie zusätzlich bei Veranstaltungen am jeweiligen Ort der Veranstaltung. Es ist eine sehr enge Zusammenarbeit mit den Auftragnehmern des Auftrages für den Internetauftritt, der in einem separaten Verfahren (im vorangegangenen offenen Verfahren, Los 1) vergeben wurde, einzuplanen, sowie mit weiteren Dienstleistern wie bspw. Mediaagenturen und Druckereien. Ferner ist in vielen Bereichen eine enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit weiteren Akteuren der NKI erforderlich, wie bspw. den Mitarbeitern des Service- und Kompetenzzentrums Kommunaler Klimaschutz (SK:KK) im Auftrag des BMU oder mit Akteuren aus den geförderten Projekten. Der Umfang der Abstimmungen ergibt sich jeweils aus den weiterunten beschriebenen Anforderungen an die Einzelleistungen.
Es besteht bei entsprechendem Bedarf eine gesonderte einmalige Verlängerungsoption von 12 Monatenzu den vereinbarten Konditionen des Rahmenvertrags. Diese wird bis spätestens 6 Monate vor Ende derVertragslaufzeit durch die AG kommuniziert.
Mit der Abgabe seines Angebotes unterliegt der Bieter auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 62 VgV. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt worden sind, sind vor dem Zuschlag gem. § 134 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) informiert worden.
Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.3.1) genannten Stelle gestellt werden. Informationen hierzu können §§ 160, 161 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) entnommen werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der unter I.1) genannten Kontaktstelle (Vergabestelle) nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der unter I.1) genannten Kontaktstelle (Vergabestelle) gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der unter I.1) genannten Kontaktstelle (Vergabestelle) gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle (Vergabestelle), einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dies gilt gem. § 160 Abs. 3 GWB nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB.
Die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (vgl. § 135 Abs. 2 GWB). Grundsätzlich werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden, vor dem Zuschlag gemäß § 134 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) informiert.


Winner: Ressourcenmangel GmbH
Award value: 1
Number of bids: 3