Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-16
Buyer: OFICIUL NATIONAL AL REGISTRULUI COMERTULUI
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 44421780 | 72512000: Document management services | 79995100
Estimated value: 4538199.42 RON
Submission deadline: 2023-07-17
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de păstrare și gestionare a cutiilor cu documente și servicii conexe pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului – sediul central și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale
Achiziţia de servicii de păstrare și gestionare a cutiilor cu documente și servicii conexe pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului – sediul central și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale. Având în vedere natura serviciilor ce urmează a fi achiziționate, atribuirea acordului-cadru se va face pentru întreaga cantitate de servicii.
Oficiul Național al Registrului Comerțului – sediul central și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, ale căror adrese se
Achiziţia de servicii de păstrare și gestionare a cutiilor cu documente și servicii conexe pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului – sediul central și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale.
Furnizare la sediul ONRC/ORCT = 48.000 cutii noi.  Cutiile solicitate de registrul comerţului spre consultare la sediul aflat în reşedinţa de judeţ în care se află depozitul prestatorului:- cutii cu documente transportate de la depozitul prestatorului la sediul registrului comerţului pentru consultare; - cutii cu documente transportate de la sediul registrului comerţului la depozitul prestatorului după consultare. = 48.000 preluări /predări,  Pentru cutiile noi ce urmează a fi depozitate: - cutii cu documente transportate de la sediile registrului comerţului, aflate în fiecare reşedinţă de judeţ, la depozitul prestatorului.= 48.000 preluări cutii noi
Transport cutii de la prestator la sediul registrului comerţului teritorial a cutiilor cu documente retrase permanent = 5.000 cutii
Preluare în depozitul prestatorului a cutiilor cu documente de la prestatorul anterior, incluzând atribuirea coduri de bară la introducerea în sistem; = 134.000 operaţii de introducere în sistem
Preluare în depozitul prestatorului a cutiilor cu documente noi de la sediile registrului comerţului, incluzând atribuirea coduri de bară la introducerea în sistem; = 48.000 cutii noi introduse în sistem
Scoaterea de pe raft a cutiei cu documente b).introducere pe raft a cutiei cu documente (se va aplica numai la solicitarea de consultare a cutiilor cu documente).= 48.000 operații de scoatere / introducere pe raft
Chirie / cutie cu documente /lună = 7.812.000 buc.(145.000 cutii/lună anul I x 12 luni + 155.000 cutii/lună anul II x 12 luni + 169.000 cutii/lună anul III x 12 luni + 182.000 cutii/lună anul IV x 12 luni)
Furnizare la sediul ONRC/ORCT = 36.000 cutii noi. Cutiile solicitate de registrul comerţului spre consultare la sediul aflat în reşedinţa de judeţ în care se află depozitul prestatorului:- cutii cu documente transportate de la depozitul prestatorului la sediul registrului comerţului pentru consultare; - cutii cu documente transportate de la sediul registrului comerţului la depozitul prestatorului după consultare. = 36.000 preluări /predări cutii la sediu. Pentru cutiile noi ce urmează a fi depozitate: - cutii cu documente transportate de la sediile registrului comerţului, aflate în fiecare reşedinţă de judeţ, la depozitul prestatorului.= 36.000 preluări cutii noi
Transport cutii de la prestator la sediul registrului comerţului teritorial a cutiilor cu documente retrase permanent = 5.000 cutii
Preluare în depozitul prestatorului a cutiilor cu documente de la prestatorul anterior, incluzând atribuirea coduri de bară la introducerea în sistem; = 134.000 operaţii de introducere în sistem
Preluare în depozitul prestatorului a cutiilor cu documente noi de la sediile registrului comerţului, incluzând atribuirea coduri de bară la introducerea în sistem; = 36.000 cutii noi introduse în sistem
Scoaterea de pe raft a cutiei cu documente b).introducere pe raft a cutiei cu documente (se va aplica numai la solicitarea de consultare a cutiilor cu documente).= 36.000 operații de scoatere / introducere pe raft

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Ofertantii/membrii asocierii/subcontractantii/tertii sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 164,165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (răspuns) completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publică, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative actualizate prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Se vor solicita/prezenta următoarele documente justificative, valabile (actuale/reale) la momentul prezentării acestora: 1.Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, dacă este cazul, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit prevederilor art. 165 alin. (3) din Legea nr. 98 /2016 2. Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au puterea de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului/Actul constitutiv al operatorului economic; 3. După caz, alte documente prin care operatorul economic demonstrează că se încadrează în situaţiile de excepţie care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166 alin.(2), art. 167 alin.(2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. 4. După caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. În conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Cerinta nr. 2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Se va prezenta Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata conform modelului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta in sectiunea Formulare, se va depune de catre toti operatorii economici odata cu DUAE. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Valentina Burdescu – director general, Anca Daniela Safta - director general adjunct, Bogdan Mihail Burdescu - Director Directia Contencios , Maria Kotsias -Director Direcţia Economică , Mihaela Cristina Joita - Şef serviciu achiziţii publice şi proiecte, Stefanel Ivan -Şef birou proiecte, Valentin Vladu - Şef birou derulare achiziţii publice, Mihaela Laura Tihan - Director Direcția Managementului Calității, Organizare, Arhivă, Adriana Cristina Dan- Șef Birou, Gabriela Moisa - Referent specialist, Viorel Halip - Șef serviciu, Sanda Oprea - Referent specialist, Nicoleta Bană - Referent specialist, Nicoleta Mariana Vladau - Inspector specialist, Cristian Liviu Olteanu -Referent asistent, Raluca Magdalena Iliescu -Referent specialist, Dan Vasile Gheldiu - Referent Specialist. NOTA: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de interese. In cazul in care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant/tert sustinator in parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente. Daca este cazul, se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului SEAP. Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistemul SEAP, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE și în cadrul secțiunii IV.4.3 - Modul de prezentare al ofertei. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidentă, din care sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului (de ex., pentru persoanele juridice de naționalitate română, din Certificatul constatator trebuie să rezulte că activitatea principală/secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN corespunde obiectului contractului). În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Award value: 4538199.42