Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-20
Buyer: Kreisstadt Mettmann
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2018-11-20

Technical requirements: Inhalt der Dienstleistung ist die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen in einer Flüchtlingsunterkunft in der Seibelstraße 11-13 in Mettmann sowie ein Rahmenvertrag über Bestreifungsfahrtenzu zu sieben Gemeinschaftsunterkünften nach jeweiligem Abruf.
Es handelt sich um ein ehemaliges Verwaltungsgebäude mit einer Bruttogesamtfläche (inkl. Treppenhaus, Nasszellen usw.) von rund 2 075 qm in rund 77 Räumen.
Das Gebäude ist nicht geteilt, alle Gebäudebereiche sind erreichbar, ohne dass Außengelände betreten werden muss.
Grundsätzlich ist dafür zu sorgen, dass in dem Objekt die Sicherheit und Ordnung aufrecht erhalten wird. Insbesondere ist bei aufkommenden Konflikten deeskalierend zu wirken und bei Bedarf Kontakt zu den Sicherheitsbehörden (Ordnungsamt und/oder Polizei) herzustellen. Der Auftraggeber ist bei der Ausübung des Hausrechtes zu unterstützen.
Die Erfordernisse des Brandschutzes und die damit verbundene Sicherheit der Bewohner sind zu beobachten. Im Zweifel ist die Feuerwehr zu Rate zu ziehen bzw. zu alarmieren.
Innerhalb des genannten Zeitfensters sind ca. alle 2 Stunden unregelmäßige Kontrollgänge durch das gesamte Gebäude vorzunehmen; insbesondere sind die vorhandenen Küchen und Gemeinschaftsräume verstärkt zu kontrollieren. Bei jedem Kontrollgang sind sämtliche Kontrollpunkte zu begehen. Im Rahmen des Sicherheitsdienstes ist darauf zu achten, dass die Kontrollpunkte zu unterschiedlichen Zeiten und auf variierenden Wegen angelaufen werden, damit keine kontinuierliche Struktur (für unbefugte Personen) erkennbar ist. Anlassbezogene Kontrollen bezüglich Alkohol oder gefährlicher Gegenstände haben ebenfalls zu erfolgen.
Innerhalb des Stadtgebietes der Stadt Mettmann befinden sich aktuell sechs Standorte mit von der Stadt unterhaltenen Gemeinschaftsunterkünften (Talstr. 24/26, Kleberstr. 9, Danziger Str. 4-10, Hammerstr. 33, Elberfelder Str. 250, Hasseler Str. 99a) mit unterschiedlichen Bewohnerzahlen. Die räumlichen Entfernungen betragen zwischen 300 m und wenigen Kilometern als max. Entfernung.
Je nach individuell konkreter Situation (Wetterlage, Bewohnerzahl, ethnischen Gegebenheiten, ggf. Einfluss von BTM- oder anderen Rauschmitteln, u. ä.) können Beschwerde- und/oder Gefahrenlagen entstehen, die eine individuelle Kontrolle erfordern.
Diese optionalen Kontrollfahrten sind in der Regel an heißen Sommertagen erforderlich, wenn die Bewohner ggf. unter Verstoß gegen Lärm- und/oder anderen Vorschriften sich außerhalb der zugewiesenen Wohneinheiten aufhalten.
Siehe Vergabeunterlagen, insbesondere Bewerbungsbedingungen und Leistungsbeschreibung Aufgrund der Zeilenbegrenzung des Punktes III.1.4) „Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien“ sind die Eignungs- und Zuschlagskriterien unter Punkt VI.3) „Zusätzliche Angaben“ dieser Bekanntmachung aufgeführt (!) Achtung (!): Für Einzelheiten zur Bewertung der Zuschlagskriterien: siehe Punkt 13.3 ab Seite 18 derBewerbungsbedingungen. Für Einzelheiten zu den geforderten Unterlagen zum Nachweis der Eignung: siehe „Liste der Nachweise“ ab Seite 29 der Bewerbungsbedingungen.
(!) ACHTUNG (!): Für Einzelheiten zur Bewertung der Zuschlagskriterien: siehe Punkt 13.3 ab Seite 18 der Bewerbungsbedingungen. Für Einzelheiten zu den geforderten Unterlagen zum Nachweis der Eignung: siehe „Liste der Nachweise“ ab Seite 29 der Bewerbungsbedingungen.
— Nachweis und Erlaubnis zur Berufsausübung durch Vorlage eines Handelsregisterauszugs o. Berufsregistereintrags,
— Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Abführung von Steuern, Sozialversicherungsabgaben sowie Nichtvorliegen eines Insolvenzverfahrens,
— Nachweis über das Vorhandensein mindestens eines Bereichsleiters mit Ausbildungsabschluss als Fachkraft für Schutz und Sicherheit,
— mindestens 3 Referenzen über die Erbringung von Bewachungsleistungen in Flüchtlingsunterkünften: mind. 50 bis 400 Bewohner, mind. 2 Jahre, Personalkontinuität mind. 60 %,