Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2020-11-04
Buyer: Fødevarestyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Det forventet udbud omhandler behovet for en løsning, som kan varetage opgaven med at scanne og fremvise specifik data, såsom brugerstatistik, brugeradfærd, webtilgængelighed, kvalitetssikring ved f.eks. visning af døde links, SEO m.v., for de mange websites, som den udbudte opgave omfatter. Specificerede ønsker til funktioner i løsningen findes i kravspecifikationen (Bilag 2).
Nærværende bekendtgørelse igangsætter ikke selve udbuddet. Formålet med bekendtgørelsen er, at invitere potentielle tilbudsgivere til en markedsdialog og give tilbudsgiverne lejlighed til at komme med input til Fødevarestyrelsens foreløbige udkast til udbudsmaterialet.
Fødevarestyrelsen ønsker at potentielle tilbudsgivere leverer konkrete skriftlige input og kommentarer til Fødevarestyrelsens foreløbige udkast til materialet, herunder særligt hvad angår kravspecifikation.
Såfremt Fødevarestyrelsen finder det relevant vil der på baggrund af indsendte udbudsmateriale afholde individuelle dialogmøder.Tilmelding/skriftlig input af evt. udbudsmateriale bør ske/sendes til:
Dato for evt. individuelle dialogmøder med potentielle tilbudsgivere på baggrund af tilbudsgivers evt. input til udbudsmaterialet forventes afholdt i den 18. november. De tilmeldte tilbudsgivere vil få en nærmere info vedr. dialogmødet efter tilmeldingen.
Fødevarestyrelsen forbeholder sig af retten til at begrænse antallet af dialogpartnere. En eventuel begrænsning vil i så fald ske på baggrund af objektive og saglige kriterier, idet Fødevarestyrelsen ønsker at sammensætte gruppen af dialogpartnere sådan, at den er repræsentativ for markedet, set i forhold til virksomhedens størrelse, geografi og aktivitetsområder.
- Potentielle tilbudsgivere skal være opmærksomme på, at de ved deltagelse i markedsdialog accepterer, at Fødevarestyrelsen kan anvende alle indkomne oplysninger i Fødevarestyrelsens udbudsmateriale.
Det bemærkes, at Fødevarestyrelsen ikke er forpligtet til at imødekomme de indkomne kommentarer m.v. Fødevarestyrelsen vil dog vurdere hensigtsmæssigheden af alle kommentarer og ændringsforslag, herunder de juridiske og kommercielle konsekvenser. Høringsfasen har alene til formål at give Fødevarestyrelsen mere viden om, hvad der findes af løsninger på markedet og evt. få input til udkast til udbudsmaterialet for at sikre, at den kommende kontrakt bliver udformet på en kommerciel fornuftig måde, og som afspejler brugernes behov og markedet i øvrigt.
Potentielle tilbudsgivere skal være opmærksomme på, at de ved kommentering af udkastet til udbudsmateriale accepterer, at Fødevarestyrelsen kan anvende alle indkomne oplysninger i det endelige udbudsmateriale eller kan offentliggøre det i anonymiseret form. Fødevarestyrelsen opfordrer derfor til ikke at afgive fortrolige oplysninger.
Alle oplysninger og materialer er udtryk for ordregivers foreløbige udkast. Ordregiver forbeholder sig således ret til at foretage ændringer i alle oplysninger og materialer i det endelige udbudsmateriale bl.a. på baggrund af markedsdialog.
Grundet den nuværende situation med COVID-19 tager Fødevarestyrelsen forbehold for ændringer, f.eks. afholdelse af møderne virtuelt og øvrige foranstaltninger.