Public procurement notice: Additional Information
Published: 2018-02-03
Buyer: 1 Regionalna Baza Logistyczna w Wałczu
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Accelerated restricted procedure
CPV classification: 35400000: Military vehicles and associated parts | 35420000: Parts of military vehicles | 35421000: Parts and accessories for tanks | 35421100 | 35422000: Parts and accessories for armoured vehicles
Submission deadline: 2018-02-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1219).
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na nr faksu lub adres e-mail wskazany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.
II. Sposób przygotowania oraz miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
1. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu winni złożyć pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami od 1 do 4 należy złożyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu nazwę Wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi (ewidencyjnymi).
2. Koperta powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantując zachowanie poufności jej treści – do upływu terminu otwarcia.
3. Kopertę należy opisać hasłem: „Przetarg Ograniczony wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego na dostawę technicznych środków materiałowych do pojazdów bojowych nr sprawy 12/2018,
4. Wykonawca wydzieli z wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. W/wym. dokumenty należy złożyć w nieprzezroczystej, zaklejonej kopercie z dopiskiem „Poufne – tylko do wglądu komisji przetargowej”. W przypadku braku powyższego zastrzeżenia, Zamawiający uzna, że wszystkie informacje złożone we wniosku są jawne.
5. Wykonawca zobowiązany jest, nie później niż w terminie składania wniosków wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
6. Tajemnicę przedsiębiorstwa definiuje art. 11 pkt 4 ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. 2003 r. Nr 153 poz. 1503, z późn. zm.) Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Tym samym, określona informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli spełnia łącznie trzy warunki:
— ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą,
a) dokumenty winny być wykonane w języku polskim, dokumenty sporządzone w języku obcym są składane z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę,
b) w przypadku, gdy Wykonawca dołącza do wniosku, jako załącznik kopię wymaganego dokumentu, kopia powinna być poświadczona za zgodność z oryginałem, przez Wykonawcę bądź inną osobę legitymującą się pełnomocnictwem rodzajowym do reprezentowania Wykonawcy,
c) jeżeli złożona przez wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.
8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem wniosków, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem wniosków.