Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-06
Buyer: Mobil ISC GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 50000000 | 72212100: Industry specific software programming services
Estimated value: 29000000 EUR
Submission deadline: 2019-10-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des ausgeschriebenen Gesamtsystems ist eine gematik-zugelassene elektronische Patientenakte gem. den gesetzlichen Anforderungen des § 291a SGB V inkl. nationaler Verordnungen sowie der Anforderungen der gematik und gem. den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung zum Teilnahmewettbewerb. Das Gesamtsystem wird aus Individualsoftwarekomponenten, Dienstleistungen zur Implementierung, Wartung und Unterstützung sowie zum Betrieb bestehen. Details sind in der Leistungsbeschreibung zum Teilnahmewettbewerb erfasst.
2.1) die Einräumung von zeitlich unbefristeten Nutzungsrechten an einer den gesetzlichen Vorgaben genügenden sowie den Vorgaben der gematik entsprechenden Software, die den gesetzlichen Vorgaben des § 291a SGB V, insbesondere des § 291a Abs. 5c SGB V genügt und den verschiedenen Akteuren spätestens mit Wirkung zum 01. Januar 2021 zur Verfügung steht einschließlich einer White-Label-App des Frontend der Versicherten einer elektronischen Patientenakte (FdV); das ePA Modul FdV muss von dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) nach den Common Criteria (CC) zugelassen sein;
2.2) der Betrieb der in 2.1. beschriebenen Anwendung inklusive der notwendigen Anbieterzulassung durch die gematik;
2.3) die verantwortliche Unterstützung bei der Integration der in Ziffer 2.1. beschriebenen Anwendung in die Gesamtapp der BKK Mobil Oil sowie
2.4) die Weiterentwickung der in Ziffer 2.1. beschriebenen Leistung, die Wartung und Pflege der in Ziffer 2.2. und 2.3. beschriebenen Leistungen;
2.5) sonstige Unterstützungs- und Projektmanagementleistungen zur Sicherstellung der in Ziffer 2.1 und 2.4. beschriebenen Ausschreibungsbestandteile.
Der Vertrag in Bezug auf Betriebs-, Wartungs- und Unterstützungsleistungen kann jeweils zweimal um 12 Monate verlängert werden.
In Ziffer II.1.5) ist der Maximalwert des Gesamtauftrags inkl. Optionen erfasst, in Ziffer II. 2.6) der voraussichtliche Auftragswert ohne Optionen.
Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Die Anzahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird auf 3 Bieter beschränkt. Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand folgender Kriterien und den nachfolgend benannten Gewichtungen:
Für die Auswahl entscheidend ist zu 40 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand der Vergleichbarkeit und nachrangig der Anzahl der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar erbrachten Leistungen. Darzustellen ist je Referenz eine Kurzbeschreibung der durchgeführten Leistungen mit den o. g. Angaben.
Positiv berücksichtigt werden Erfahrungen und Kompetenzen anhand der nachgewiesenen Referenzprojekte mit einer hohen Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung. Der Grad der Vergleichbarkeit wird ermittelt anhand der aufgestellten Kriterien der Vergleichbarkeit. Die Vergabestelle legt besonderen Wert auf eine hinsichtlich des Datenschutzes, der Datensicherheit und der Komplexität der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufgabenstellung. Positiv bewertet wird daneben die Dauer der nachgewiesene Laufzeit des Betriebs der Referenzanwendung. Die am höchsten vergleichbare Referenz wird mit 10 Punkten bewertet, die übrigen erhalten eine entsprechend der Vergleichbarkeit hohe Punktzahl. Sollten mehrere gleich vergleichbarer Referenzen eingereicht sein, ist die Zahl der eingereichten vergleichbaren Referenzen entscheidend. Die erreichten Punkte werden mit dem o.g. Gewichtungsfaktor (40 %) multipliziert.
b) Referenzen des Projektleitungsteams (Projektleiter-/in der Bereiche Softwareentwicklung, Betrieb und Integration nebst jew. Stellvertretung), („Kompetenz und Erfahrung“), 40 %
Für die Auswahl entscheidend ist zu 40 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung des Projektleitungsteams (Projektleiter-/in der Bereiche Softwareentwicklung, Betrieb und Integration nebst jew. Stellvertretung) anhand der Vergleichbarkeit und nachrangig der Anzahl der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar erbrachten Leistungen. Darzustellen ist je Referenz eine Kurzbeschreibung der durchgeführten Leistungen mit den o. g. Angaben.
Positiv berücksichtigt werden Erfahrungen und Kompetenzen anhand der nachgewiesenen Referenzprojekte mit einer hohen Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung. Der Grad der Vergleichbarkeit wird ermittelt anhand der aufgestellten Kriterien der Vergleichbarkeit. Die Vergabestelle legt besonderen Wert auf eine hinsichtlich des Datenschutzes, der Datensicherheit und der Komplexität der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufgabenstellung, die Dauer der nachgewiesene Laufzeit des Betriebs der Referenzanwendung sowie die Teamerfahrung. Die am höchsten vergleichbare Referenz wird mit 10 Punkten bewertet, die übrigen erhalten eine entsprechend der Vergleichbarkeit hohe Punktzahl. Sollten mehrere gleich vergleichbarer Referenzen eingereicht sein, ist die Zahl der eingereichten vergleichbaren Referenzen entscheidend. Die erreichten Punkte werden mit dem o. g. Gewichtungsfaktor (40 %) multipliziert.
Für die Vergabestelle ist eine hinreichende Personalstärke im Bereich Softwareentwicklung einerseits und Betrieb andererseits von zentraler Bedeutung. Dabei ist der Bereich der Verwaltung und eine professionelle Struktur gleichfalls von großer Bedeutung. Eine hinreichende Stärke jeweils in den Bereichen Softwareentwicklung und Betrieb erscheint sichergestellt ab einer Personalstruktur, die jeweils zu mindestens 10 % aus Beschäftigten im Bereich des Softwareentwicklung und zu mindestens 15 % aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Bereich des Betriebs steht. Wettbewerbsteilnehmer, die eine größere Personaldichte in den Bereichen Softwareentwicklung und Betrieb nachweisen kann.

Eligibility requirements: Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich dann die jederzeitige Abforderung der geforderten Nachweise vor. a) Nachweis der beruflichen Qualifikation der im Auftragsfall verantwortlichen Person und deren Stellvertretung; b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB; c) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden sowie für sonstige Schäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden muss 10 Mio. EUR betragen. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages schriftlich bestätigt; d) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate zum Stichtag der Bewerbungsfrist oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen; e) Bewerbergemeinschaftserklärung über die gesamtschuldnerische Haftung nebst Angabe des bevollmächtigten Vertreters.

Award value: 29000000