Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-13
Buyer: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2023-11-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Auftragsgegenständlich sind Lizenzkauf, Service und Weiterentwicklung für das Output-Management System docuForm.
Bei den auftragsgegenständlichen Leistungen handelt es sich um die Beschaffung des Output-Management Systems docuForm zur dauerhaften Überlassung sowie deren Implementierung und Integration in die Systemlandschaft der Auftraggeberin. Ebenfalls auftragsgegenständlich sind der anschließende Systemservice
Der Auftraggeber hat sich nach eingehender Prüfung dazu entschlossen, bei dem Beschaffungsvorhaben eine hier zulässige Produktfestlegung auf das Output-Management System des Herstellers docuForm vorzunehmen.
Eine solche Produktfestlegung ist gestattet, wenn dies anhand objektiv nachvollziehbarer Gründe durch den Auftragsgegenstand gerechtfertigt ist (§ 31 Abs. 6 S. 1 letzter Halbsatz VgV). Dies ist vorliegend der Fall.
Gegenwärtig hat Vivantes auf der Basis von Windows und SAP Printservern 5.450 Druckgeräte unterschiedlicher Hersteller und Modelle verteilt auf über 30 Standorte im Einsatz. Ziel des aktuellen
Beschaffungsvorhabens ist die softwareseitige Ersetzung dieses kostenintensiven und aufwändig zu administrierenden Systems durch eine hersteller- und modellunabhängige Lösung für eine einheitliche
standortübergreifende Nutzung der gesamten Druckerflotte. Dadurch sollen insbesondere die Pflege der Druckertreiber bei Modellwechseln einschließlich der auf den Clients dann notwendigen Tätigkeiten entfallen, sodass die sonst erwartbaren hohen Lebenszykluskosten bei Druckermodellwechseln auf ein nahezu vernachlässigbares Maß gesenkt werden. Kernanforderungen sind hierbei die einheitliche Administration der vorhandenen Systeme, die Erzielung größtmöglicher Unabhängigkeit beim Einsatz verschiedener Druckermodelle unter Integration eines standardisierten Treibers, die weitgehende Reduzierung von Lieferanten und Vertragsverhältnissen, die Implementierung von Follow2Print mit seinen sicherheitsrelevanten Merkmalen sowie die Ermöglichung zur Sammlung abrechnungsrelevanter Daten zur Beauftragung zukünftiger Dienstleister für den hardwareseitigen Betrieb der Druckerflotte.
Im Ergebnis einer Markterkundung des Auftraggebers unter Vornahme umfangreicher Vergleichsbewertungen ist die genannte Softwarelösung von docuForm als weltweit einziges Output Management System, das als Standardsoftware angeboten wird, in der Lage die beschriebenen Anforderungen von Vivantes an ein
hersteller- und modellunabhängiges Output Management-System vollständig und hinreichend zu erfüllen. Wesentlich und spezifisch für die Softwarelösung von docuForm ist dabei das "Global Printer Interface" (GPI), welches ein Arbeiten praktisch ohne Druckertreiber ermöglicht, indem auf sämtliche Steuerbefehle aller marktgängigen Geräte und Hersteller in einer von docuForm gepflegten und ständig aktualisierten Datenbank zurückgegriffen wird. Die GPI-Funktionalität ist patentrechtlich geschützt (EP 2905695) und kann somit ohne
Lizenzverletzungen von keinem Produkt eines anderen Herstellers erbracht werden. Daneben erfüllt das Output-Management System von docuForm sämtliche weitere Anforderungen des Auftraggebers an den Beschaffungsgegenstand, namentlich die Implementierung von Follow2Print über eine einheitliche Printqueue sowie die Sammlung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten. Zu den technischen Merkmalen der Lösung kommt hinzu, dass die Software von docuForm bereits in der Infrastruktur von Vivantes integriert ist
und für das Reporting und die Abrechnung der A3 Großgeräte (ca. 500 Geräte) über einen Dienstleister zum Einsatz kommt. Insofern kann die nun geplante flächendeckende Einführung des Output-Management Systems von docuForm auf einer bereits gewachsenen Systemlandschaft aufsetzen. Bei der Einführung eines Output-Management Systems eines anderen Herstellers würden die bereits getätigten Investitionen und das Knowhow der zuständigen Mitarbeiter verloren gehen und potenziell neue sachliche und personelle Aufwände erforderlich werden.
Vor diesem Hintergrund ist die vorgenommene Produktfestlegung auf das Output-Management System von docuForm anhand objektiver auftragsbezogener Gründe gerechtfertigt. Im Übrigen gewährleistet der Auftraggeber einen größtmöglichen Wettbewerb, indem die entsprechenden Lizenzen EU-weit ausgeschrieben werden und aufgrund der hersteller- und modellunabhängigen Softwarelösung in der Zukunft ein breiter Anschlusswettbewerb für Druckgeräte und Druckdienstleister ermöglicht wird.
Die Laufzeit des Vertrages in Bezug auf die Leistungen nach Abnahme beträgt mindestens 24 Monate und verlängert sich anschließend automatisch um jeweils weitere 12 Monate, wenn der Auftraggeber nicht drei Monate vor dem Ende des laufenden Vertragsjahres den Vertrag kündigt ("Verlängerungsoptionen"). Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt hiervon unberührt. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vertragsunterlagen.
Der Auftraggeber kann u.a. die Migration von Altdaten sowie zusätzliche Leistungen / Weiterentwicklungsleistungen auf Abruf beauftragen. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der 3_Leistungsbeschreibung und dem 4_EVB-IT Systemvertrag.

Eligibility requirements: - Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf. Ist ein Bieter nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. - Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).