Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-15
Buyer: badenova AG & Co. KG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-04-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Aktuell befinden sich die Anwendungen für den Vertrieb (IS-U & EDM) sowie die logistischen und kaufmännischen Prozesse (Core) auf einem SAP ERP 6.0 System on HANA. Das System wird seit 2002 genutzt und seither funktional und in Bezug auf die Anzahl der genutzten Buchungskreise stetig ausgebaut. Die Buchungskreise im Bereich Core befinden sich auf einem Mandanten (500). Im Bereich IS-U und EDM sind zwei Mandanten im Einsatz (500, 510).
Im Rahmen der S/4HANA-Transformation soll eine Trennung von SAP IS-U und Core erfolgen. Die Vertriebsprozesse (IS-U) sollen auf die sich in Planung befindliche Thüga-Abrechnungsplattform (TAP) und die logistischen und kaufmännischen Prozesse in ein neu aufzubauendes SAP S/4HANA System überführt werden. Gegenstand der anschließenden Ausschreibung ist der Aufbau und der Übergang der logistischen und kaufmännischen Prozesse (Core) aus dem aktuellen SAP ERP 6.0 (EHP 8) on HANA nach SAP S/4HANA (on-premise).
Im Rahmen eines Vorprojektes für den Bereich Core wurde das Zielszenario für die künftige S/4HANA Nutzung erarbeitet und die obligatorischen und optionalen Handlungsfelder für die Systemtransformation identifiziert. Außerdem wurden die möglichen Transformationsszenarien evaluiert und entschieden, dass der Umstieg auf SAP S/4HANA in Form einer selektiven Datenmigration ("Selective Data Transition Approach") erfolgen soll. Hierbei soll die Transformation grob in den folgenden Schritten erfolgen:
1) Einführung SAP Business Partner / Customer Vendor Integration (CVI) (im Rahmen eines Vorprojekts und somit nicht Bestandteil der Ausschreibung)
2) Aufbau eines neuen Systems mittels Shell Creation (exklusiv bzw. Bereinigung um Non-Core Komponenten)
Der Go-Live von SAP S/4HANA Core ist für den 01.01.2024 geplant. Was das User Interface betrifft, ist zum Start von SAP S/4HANA zunächst nur ein teilweiser Einsatz von Fiori geplant, sodass zunächst allen Usern noch bis auf weiteres der SAP GUI angeboten und für die Mehrheit der Anwender als führendes SAP-Frontend innerhalb der badenova positioniert bleibt.
Das SAP S/4HANA System ist mittels einer Schnittstelle aus dem "zurückbleibenden" SAP IS-U System mit Finance-Daten zu versorgen.
Das neue S/4HANA-System für SAP Core soll, analog zum heutigen System, von der badenova-Tochtergesellschaft badenIT betrieben werden.
Die Leistungserbringung wird in Abstimmung mit dem Auftraggeber Remote als auch vor Ort beim Auftraggeber erfolgen.
zu Pkt. "".2.7) Termin Abschluss Transformation - Go-Live 01.01.2024, im Anschluss erfolgt eine Hypercare-Phase von rd. 3 Monaten. Abschluss am: 31.03.2024.
2. Bestätigung von Deutsch in Wort und Schrift als Projektsprache. Die Forderung gilt für alle Projektphasen insbesondere Teilnahmeantrag, Angebot, Angebotserklärung, Verhandlung, Vertrag und der Leistungserbringung.
8. Bestätigung der Stammpersonalklausel, dass 60 % der Leistungen im eigenen Betrieb, d. h. mit eigenem Stammpersonal erbracht werden
9. Kurzbeschreibung des Unternehmens zu ökologischer, ökonomischer sowie aus sozialer Perspektive (Darstellung Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen)
10. Vorlage von Bilanzen bzw. Geschäftsberichten sowie Umsatzangaben jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre wie folgt:

Eligibility requirements: 1. Anerkennung deutschen Rechts im Vertragsfall 2. Bestätigung von Deutsch in Wort und Schrift als Projektsprache. Die Forderung gilt für alle Projektphasen insbesondere Teilnahmeantrag, Angebot, Angebotserklärung, Verhandlung, Vertrag und der Leistungserbringung. 3. Handelsregisterauskunft (nicht älter als 12 Monate) 4. Bescheinigung der für die Firma zuständigen Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft 5. Eigenerklärung § 123 GWB 6. Eigenerklärung § 124 GWB 7. Nachweis Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung von 4.000.000,00 Euro 8. Bestätigung der Stammpersonalklausel, dass 60 % der Leistungen im eigenen Betrieb, d. h. mit eigenem Stammpersonal erbracht werden 9. Kurzbeschreibung des Unternehmens zu ökologischer, ökonomischer sowie aus sozialer Perspektive (Darstellung Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen)