Public procurement notice: Additional Information
Published: 2016-02-02
Buyer: Provincie Noord-Holland
Country: NL
Region: Agglomeratie Haarlem
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72212451
Submission deadline: 2016-03-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Toelichting op bewijsstuk: een inschrijver toont het bewijs van de gevraagde ervaring aan door in zijn inschrijving per perceel per kerncompetentie één (1) referentie te overleggen. U dient duidelijk aan te geven op welke kerncompetentie(s) de referentie betrekking heeft.
De referentie mag niet ouder zijn dan vijf (5) jaar gerekend vanaf de sluitingsdatum van deze aanbesteding, inclusief eventuele verlengingen. De opdrachten zijn naar tevredenheid van de opdrachtgever op vakkundige, tijdige (verleend uitstel daaronder begrepen) en regelmatige wijze verricht.
De inschrijver dient voor het aantonen van de gevraagde competenties in eigen format een document op te stellen in ms word of excel of .pdf en dit bij te voegen in zijn inschrijving, zie de bijgevoegde aanbestedingsstukken, bijlage standaardformulier A checklist.
Indien inschrijver inschrijft voor beide percelen dient zij per referentie-opdracht duidelijk aan te geven voor welk perceel de referentie wordt ingediend.
Teneinde zeker te stellen dat inschrijvers de specifieke dynamiek, de taal van een mede door de politiek gedreven organisatie en de uitdagingen van de sector kennen, dient de inschrijver 1 referentie te overleggen van een door de Inschrijver naar behoren uitgevoerde referentieopdracht binnen de publieke sector.
De inschrijver voor perceel 1 verklaart in de periode van 5 jaar voorafgaande aan de sluitingsdatum van deze aanbesteding, inclusief eventuele verlengingen, tenminste 1 referentieopdracht te hebben uitgevoerd bij een overheidsorganisatie. De aard van de referentieopdracht dient in overeenstemming te zijn met de verlangde dienstverlening in dit perceel en dient derhalve hosting en beheer van een SAP landschap in de publieke sector te betreffen, zie de aanbestedingsstukken, offerteaanvraag paragraaf 1.2.
In de beschrijving van de gevraagde ervaring per kerncompetentie moeten ten minste de volgende aspecten aan de orde komen:
Aanbesteder staat het indienen van een referentie-opdracht toe van 5 jaar voorafgaande aan de sluitingsdatum van deze aanbesteding om meer potentiële gegadigden kans te geven op inschrijving. Opdrachten waarvoor de ervaring wordt gevraagd zijn in de afgelopen jaren sporadisch aanbesteed mede door economische omstandigheden en door de veelal langere contractduur van dergelijke opdrachten. Indien aanbesteder de minimumeis op 3 jaar zou beperken loopt aanbesteder een potentieel risico geen (rechtmatige) inschrijvingen te ontvangen.
Toelichting op bewijsstuk: een inschrijver toont het bewijs van de gevraagde ervaring aan door in zijn inschrijving per perceel per kerncompetentie één (1) referentie te overleggen. U dient duidelijk aan te geven op welke kerncompetentie(s) de referentie betrekking heeft.
De referentie mag niet ouder zijn dan vijf (5) jaar gerekend vanaf de sluitingsdatum van deze aanbesteding, inclusief eventuele verlengingen. De opdrachten zijn naar tevredenheid van de opdrachtgever op vakkundige, tijdige (verleend uitstel daaronder begrepen) en regelmatige wijze verricht.
De inschrijver dient voor het aantonen van de gevraagde competenties in eigen format een document op te stellen in ms word of excel of .pdf en dit bij te voegen in zijn inschrijving, zie de bijgevoegde aanbestedingsstukken, bijlage standaardformulier A checklist.
Indien inschrijver inschrijft voor beide percelen dient zij per referentie-opdracht duidelijk aan te geven voor welk perceel de referentie wordt ingediend.
Met het oog op de door de provincie nagestreefde „Operational Excellence” waarbij haar processen ononderbroken, effectief en van goede kwaliteit zijn, wenst de provincie met dienstverleners samen te werken die grondige kennis van de SAP-oplossingen hebben waarmee provincie werkt.
De inschrijver voor perceel 1 verklaart in de periode van 5 jaar voorafgaande aan de sluitingsdatum van deze aanbesteding, inclusief eventuele verlengingen, tenminste 1 referentieopdracht te hebben uitgevoerd die in overeenstemming is met de verlangde dienstverlening in dit perceel en dient derhalve relevante SAP modulekennis te betreffen. Voor de referentieopdracht verklaart inschrijver dat minimaal 50 % van de consultants zijn/worden ingezet die in het bezit zijn/waren van een geldige SAP certificering voor de modules en oplossingen die bij de provincie in gebruik zijn, zie de omschrijving van de opdracht perceel 1 in deze aankondiging en zie de aanbestedingsstukken, offerteaanvraag paragraaf 4.3.3.2.
In de beschrijving van de gevraagde ervaring per kerncompetentie moeten ten minste de volgende aspecten aan de orde komen: