Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-15
Buyer: Landkreis Heidekreis, Der Landrat
Country: DE
Region: DE938
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-11-14
Award criteria: price

Technical requirements: Schwere Verfehlung: Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung der Bieter auswirken. Die Straftaten sind in §123 Abs. 1 Nr.1 bis 10 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung aufgeführt: Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigung, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte, Bestechlichkeit, Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern, Vorteilsgewährung und Bestechung i.V. mit §335a des Strafgesetzbuches, Bestechung ausländischer Abgeordnete im Zusammenhang mit internationalen Geschäftsverkehr, Menschenhandel
und Förderung des Menschenhandels Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen.
Der Auftragnehmer (AN) übernimmt für die Zeit vom 13.01.2026 (12 Uhr) bis voraussichtlich 13.01.2027 (8 Uhr) für den Landkreis Heidekreis als Auftraggeber (AG) bei der anstehenden Sanierung des Dethlinger Teiches (im Weiteren Sanierung genannt) den „Rund-um-die-Uhr“-Objektschutz (24/7; 24 Std. pro Tag, 7 Tage pro Woche). Der Objektschutz erfolgt hierbei mit jeweils zwei bewaffneten, ausgebildeten und zuverlässigen Wachpersonen gemäß § 34a Gewerbeordnung (GewO). Die Vertragslaufzeit verlängert sich jährlich um 12 Monate, jedoch bis maximal zum 31.12.2028, wenn dieser nicht mit einer 4-monatigen Vorlaufzeit gekündigt wird.
Der ehemalige Dethlinger Teich ist heute eine Ortsbezeichnung, da keine Teichfläche mehr vorhanden ist. Er liegt rund 2,5 km nördlich von Trauen, 3 km südöstlich von Munster; 1 km west-südwestlich lieg die Siedlung Dethlingen und 2 km östlich die Munsteraner Ortschaft Oerrel nahe an der Bundesstraße 71 und der OHE-Bahnstrecke Munster-Beckedorf.
Die Eignung der Bewerber wird anhand der folgenden Nachweise geprüft:

a.	Erklärung, dass über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde.
b.	Erklärung, dass sich der Bieter nicht in der Liquidation befindet.
c.	Erklärung, dass der Bieter keine Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, er sich insbesondere nicht an Preisabsprachen 
beteiligt hat bzw. beteiligen wird.
d.	Erklärung, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist.
e.	Erklärung, dass der Bieter in den letzten 2 Jahren nicht
o	gem. § 21 Abs. 1 S. 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz,
o	gem. § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
o	gem. § 19 Abs. 1 i.V.m. § 21 Mindestlohngesetz
mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt worden ist.
f.	Erklärung, dass der Bieter nicht in den letzten 3 Jahren wegen eines rechtskräftig festgestellten Verstoßes gegen § 24 Abs.1 LkSG aufgeführten Pflichten mit einer Geldbuße von175.000 € oder mehr belegt worden ist.
g.	Erklärung, dass gegen den Bieter keine Ausschlussgründe gemäß der §§ 123 oder 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung vorliegen.
h.	Erklärung der Eigenerklärung _ Bieter
i.	Referenz vergleichbarer Auftraggeber mit kritischer Infrastruktur (Gesetzentwurf der deutschen Bundesregierung zur Umsetzung der  Resilienz kritischer Einrichtungen ( CER-Richtlinie) vom 10.09.2025) wie z.B. Kasernen, polizeiliche Anlagen, Rüstungsbetriebe, Munitionslager oder vergleichbare Anlagen der letzten 5 Jahre
j. Gültige Erlaubnis gemäß § 28 Waffengesetz (WaffG) zum Erwerb, Besitz und Führen von Schusswaffen
k. Kopie Zertifikat Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001:2015
l. Darstellung Anzahl Wachpersonal
m. Nennung eines Projektverantwortlichen inkl. Kontaktdaten mit mind. 5 Jahre Erfahrungen im Sicherheitsgewerbe
n. Eigenerklärung Russland Sanktionen
Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation kommuniziert. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.

Eligibility requirements: Die Eignung der Bewerber wird anhand der folgenden Nachweise geprüft:

a.	Erklärung, dass über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde.
b.	Erklärung, dass sich der Bieter nicht in der Liquidation befindet.
c.	Erklärung, dass der Bieter keine Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, er sich insbesondere nicht an Preisabsprachen 
beteiligt hat bzw. beteiligen wird.
d.	Erklärung, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist.
e.	Erklärung, dass der Bieter in den letzten 2 Jahren nicht
o	gem. § 21 Abs. 1 S. 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz,
o	gem. § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
o	gem. § 19 Abs. 1 i.V.m. § 21 Mindestlohngesetz
mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt worden ist.
f.	Erklärung, dass der Bieter nicht in den letzten 3 Jahren wegen eines rechtskräftig festgestellten Verstoßes gegen § 24 Abs.1 LkSG aufgeführten Pflichten mit einer Geldbuße von175.000 € oder mehr belegt worden ist.
g.	Erklärung, dass gegen den Bieter keine Ausschlussgründe gemäß der §§ 123 oder 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung vorliegen.
h.	Erklärung der Eigenerklärung _ Bieter
i.	Referenz vergleichbarer Auftraggeber mit kritischer Infrastruktur (Gesetzentwurf der deutschen Bundesregierung zur Umsetzung der  Resilienz kritischer Einrichtungen ( CER-Richtlinie) vom 10.09.2025) wie z.B. Kasernen, polizeiliche Anlagen, Rüstungsbetriebe, Munitionslager oder vergleichbare Anlagen der letzten 5 Jahre
j. Gültige Erlaubnis gemäß § 28 Waffengesetz (WaffG) zum Erwerb, Besitz und Führen von Schusswaffen
k. Kopie Zertifikat Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001:2015
l. Darstellung Anzahl Wachpersonal
m. Nennung eines Projektverantwortlichen inkl. Kontaktdaten mit mind. 5 Jahre Erfahrungen im Sicherheitsgewerbe
n. Eigenerklärung Russland Sanktionen
Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation kommuniziert. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
Preis 100 %
§ 160 GWB - Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97
Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 34 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Der Auftragnehmer (AN) übernimmt für die Zeit vom 13.01.2026 (12 Uhr) bis voraussichtlich 13.01.2027 (8 Uhr) für den Landkreis Heidekreis als Auftraggeber (AG) bei der anstehenden Sanierung des Dethlinger Teiches (im Weiteren Sanierung genannt) den „Rund-um-die-Uhr“-Objektschutz (24/7; 24 Std. pro Tag, 7 Tage pro Woche). Der Objektschutz erfolgt hierbei mit jeweils zwei bewaffneten, ausgebildeten und zuverlässigen Wachpersonen gemäß § 34a Gewerbeordnung (GewO). Die Vertragslaufzeit verlängert sich jährlich um 12 Monate, jedoch bis maximal zum 31.12.2028, wenn dieser nicht mit einer 4-monatigen Vorlaufzeit gekündigt wird.
Der ehemalige Dethlinger Teich ist heute eine Ortsbezeichnung, da keine Teichfläche mehr vorhanden ist. Er liegt rund 2,5 km nördlich von Trauen, 3 km südöstlich von Munster; 1 km west-südwestlich lieg die Siedlung Dethlingen und 2 km östlich die Munsteraner Ortschaft Oerrel nahe an der Bundesstraße 71 und der OHE-Bahnstrecke Munster-Beckedorf.