Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-21
Buyer: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48100000 | 72212100: Industry specific software programming services | 72212600: Database software programming services | 72230000: Custom software development services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 388000 EUR
Submission deadline: 2020-10-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die HGU bietet u. a. berufsbegleitende Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen und Studiengänge sowie Beratungsaktivitäten in den Bereichen Rehabilitation, Entschädigung und sozialversicherungsrechtliches Verwaltungsverfahren an. Hierzu unterbreitet die HGU ein umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot, das jährlich mehrere tausend Mitarbeitende der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen nutzen. Zur Planung, Steuerung, Koordination und Abrechnung ihrer diversen Bildungsprodukte plant die HGU die Einführung eines Campus-Management-Systems.
Das Campus-Management-System soll im Rahmen eines Projektes an der HGU eingeführt werden. In diesem Projekt soll das Projektteam der HGU die Kenntnisse erlangen, das System eigenständig auf die Bedarfe der HGU zu konfigurieren und auf veränderte Bedingungen mittels Konfiguration anzupassen.
Teil des Projektes ist die Übernahme der Daten aus den aktuell genutzten Systemen SeminarIs (Seminarverwaltungsprogramm einschließlich Online-Seminardatenbank und Anmeldeportal), Sihot (Hotelverwaltungsprogramm) sowie aus MS Office Dateien. Dazu wird der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erforderlich.
Die HGU bietet u. a. berufsbegleitende Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen und Studiengänge sowie Beratungsaktivitäten in den Bereichen Rehabilitation, Entschädigung und sozialversicherungsrechtliches Verwaltungsverfahren an. Hierzu unterbreitet die HGU ein umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot, das jährlich mehrere tausend Mitarbeitende der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen nutzen. Zur Planung, Steuerung, Koordination und Abrechnung ihrer diversen Bildungsprodukte plant die HGU die Einführung eines Campus-Management-Systems.
Das Campus-Management-System soll im Rahmen eines Projektes an der HGU eingeführt werden. In diesem Projekt soll das Projektteam der HGU die Kenntnisse erlangen, das System eigenständig auf die Bedarfe der HGU zu konfigurieren und auf veränderte Bedingungen mittels Konfiguration anzupassen.
Teil des Projektes ist die Übernahme der Daten aus den aktuell genutzten Systemen SeminarIs (Seminarverwaltungsprogramm einschließlich Online-Seminardatenbank und Anmeldeportal), Sihot (Hotelverwaltungsprogramm) sowie aus MS Office Dateien. Dazu wird der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erforderlich.
3. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register in Kopiebeizufügen (für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregisterund die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EUdes Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt).
4. Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt,
5. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb derletzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (kann ein Bieteraus einem berechtigten Grund, den er plausibel zu machen hat, die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom öffentlichen Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen).
Zu 4. Gefordert ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssumme je Schadensfall, pro Jahr 2-fach maximiert:
Vermögensschäden 1 500 000,00 EUR oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird,
Zu 5. Der Gesamtjahresumsatz (in EUR netto) muss im Durchschnitt der letzten 3 Jahre jährlich mindestens 600 000 EUR und der durchschnittliche Mindesjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich 600 000 EUR betragen haben.
6. Eigenerklärung zu der durchschnittlichen Beschäftigenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren,
Zu 6. Die durschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens betrug in den letzten 3 Jahren mindestens 30 Mitarbeiter,
Zu 7. Der/Die eingesetzten Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereich Einführung eins Campus-Managements-Systems,

Eligibility requirements: 1. Erklärung über die persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers, 2. Spezifische Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB, 3. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register in Kopiebeizufügen (für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregisterund die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EUdes Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt).

Award value: 388000