Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-11
Buyer: MUNICIPIUL TOPLITA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 2176705.88 RON
Submission deadline: 2023-09-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de implementare a unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor si fluxurilor de lucru în cadrul Municipiu Toplița prin proiectul „Ecosistem digital interconectat și integrat în cadrul UAT Municipiului Toplița” , cod proiect SIPOCA 1227, cod MySMIS 154959
Obiectul contractului  vizează servicii de implementare a unei infrastructuri digitale, produs de tip comercial cu licență disponibil prestatorului la momentul depunerii ofertei, de analiză, configurare, personalizare și punere în producție a unei soluții informatice prin care se va realiza digitalizarea competențelor exclusive ale UAT-ului, se va asigura componenta de interconectivitate și interoperabilitate, și se vor presta servicii de instruire și dezvoltare a competențelor digitale în întreg cadrul Proiectului.
Achiziția privind Servicii de implementare a unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor si fluxurilor de lucru în cadrul Municipiu Toplița este aferentă proiectului „Ecosistem digital interconectat și integrat în cadrul UAT Municipiului Toplița” , cod proiect SIPOCA 1227, cod MySMIS 154959, beneficiaza de finantare in cadrul Programul Operaþional Capacitate Administrativa Cod apel: POCA/972/2/1, Axa Prioritara Administratie publica si sistem judiciar accesibile si transparente, Operațiunea Introducerea de sisteme si standarde comune în administraþia publica locala ce optimizeaza procesele orientate catre beneficiari în concordanta cu SCAP. Pentru acest obiectiv de investitii a fost încheiat Contractul de finanțare nr. 701/04.05.2022, cod proiect 154959.
Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile (înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor).
Raspunsurile la solicitarile de clarificari cu privire la documentatia de atribuire vor fi publicate în SEAP, la Sectiunea” Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare.
Autoritatea contractanta stabileste urmatoarul termen-limita in care va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: termenul limita este 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor precizata in anuntul de participare.
Soluția va include un mediu de lucru colaborativ care va permite și va facilita cetățeanului accesul la serviciile publice specifice instituției, capacitatea de exercitare în mediu digital a competențelor exclusive la nivelul unității administrativ-teritoriale, asigurând prin elementele arhitecturale conexe (platforme/module de comunicare interinstituțională, management al identităților, semnare electronică, partajare baze date, arhivare, aplicații personalizate) atât canale de comunicare cu alte entități publice sau private, cât și funcționalități adecvate lucrului în mediul digital (via email).
Prestatorul prestează servicii de licențiere acces la infrastructură digitală (hardware și software), de analiză, de configurare, de personalizare și de implementare, precum si de instruire și dezvoltare a competențelor digitale în vederea realizării livrabilelor și atingerii rezultatelor așteptate.
Prestatorul va implementa sistemul, va presta servicii de analiză, configurare si punere în producție a soluției informatice, fiind de asemenea responsabil de furnizarea și funcționarea infrastructurii hardware și de instruirea personalului beneficiarului.
„Ecosistem digital interconectat și integrat în cadrul UAT Municipiului Toplița” - Cod proiect 154959 Cod apel: POCA/972/2/1/Introducerea desisteme si standarde comune în administratia publica locala ce optimizeaza procesele orientate catre beneficiari în concordanta cu SCAP. Componenta 1 - CP16/2021
1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 164, 165, 167 din Legea nr 98/ 2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre toti operatorii economici participant la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
a. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat etc) la momentul prezentarii;
b. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
c. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2),art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

Eligibility requirements: 1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 164, 165, 167 din Legea nr 98/ 2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre toti operatorii economici participant la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: a. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat etc) la momentul prezentarii; b. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; c. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2),art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; d. alte documente edificatoare, dupa caz. Pentru persoanele juridice straine - in cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute la art. 168, alin. (1) sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. 2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte Regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va prezenta o Declaratie de neincadrare in prevederile art. 60. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). In cazul in care ofertantul se incadreaza in oricare din situatiile prevazute la art. 59 din legea nr. 98/ 2016 oferta acestuia va fi respinsa ca inacceptabila. Persoanele cu functie de decizie in cadrul AC in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii sunt: -	Primar – Olariu Dumitru, -	Viceprimar – Bodor Attila Bela, -	Secretar – Ciobanu Mihai Iulian, -	Administrator public/Manager de proiect – Rugina Dan Ciprian, -	Urzică Liliana - asistent manager -	Ciubucă Maria Magdolna - responsabil financiar, -	Vodă Ana-Maria - responsabil achiziții, -	Zoga Iuliu Augustin - responsabil tehnic IT, -	Voda Ana-Maria - responsabil achizitii; 	Consilieri locali: - Bodor Attila Bela, - Borș Andra Ramona, - Buzilă Victor Sebastian, - Calinovici Mihai Achim, - Coman Ionel, - Ferencz Vlăduț Ionel, - Hirișcău Horațiu Sever Nicu, - Kontratovici Ionel, - Macarie Olimpiu Marius, - Man Călin Constantin, - Mare Gabriela Laura, - Negrea Gheorghe Alin, - Pop Daniela Lenuța, - Szabo Coloman Emeric, - Tudor Ionela, - Vodă Marc Ioan Andrei, - Dobrean Olga-Ana Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, ca este legal constituit si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE. In urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar, acesta va prezenta documentul justificativ, astfel: 1. Certificatul constatator emis de ONRC, din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic; Datele/informatiile precizate in acest document sa fie reale/actualela momentul prezentarii. Obiectul de activitate al operatorului economic (obiectul contractului) trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Ofertantul va prezenta certificatul scanat in SICAP. In cazul persoanelor juridice straine se solicita prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do); prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic in curs. Pentru persoanele juridice romane  documentele se vor depune în SEAP, semnate cu semnătura electronică extinsă, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, ceea ce le va conferi calitatea de DOCUMENTE ORIGINALE, conform prevederilor art. 123 alin. (3) din H.G. nr.395/2016 actualizată, excepție făcând documentele cu regim special, a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în această forma (a se vedea art.123 alin. (4) din H.G. nr.395/2016 actualizată) iar pentru persoanele juridice straine documentele se vor depune în SEAP, semnate cu semnătura electronică extinsă, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, ceea ce le va conferi calitatea de DOCUMENTE ORIGINALE, conform prevederilor art. 123 alin. (3) din H.G. nr.395/2016 actualizată, excepție făcând documentele cu regim special, a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în această forma (a se vedea art.123 alin. (4) din H.G. nr.395/2016 actualizată)  si care vor fi insotite de traducere efectuata de o persoana atestata conform legii nr. 178/1997

Award value: 2176705.88