Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-04
Buyer: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Country: DE
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72243000
Estimated value: 2000000 EUR
Submission deadline: 2017-04-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen der Modernisierung der bestehenden Anwendungen für die BGHM wird für die Unterstützung der eigenen IT-Abteilung ein externes SQL-Entwicklungsteam benötigt.
— Modernisierung und Weiterentwicklung der bestehenden Anwendungen unter Berücksichtigung der neuesten Microsoft-Technologien.
— Nutzung einer neuen Softwarearchitektur für diese Anwendungen unter Berücksichtigung bestehender Hardware und mobiler Endgeräte sowie von Cloud-Technologien.
— Datenbank-Modellierung, Datenbank-Architekturberatung und Performancetuning in Zusammenhang mit den bestehenden Anwendungen sowie Einbindung neuer Anwendungen (SAP, Extranet).
Für die Dienstleistungen dieser Ausschreibung soll ein Rahmenvertrag mit (voraussichtlich) halbjährlichen Einzelabrufen auf Basis von EVB-IT Verträgen (Dienstleistung) geschlossen werden. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre zzgl. einer Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre. Das geschätzte Auftragsvolumen für die Vertragslaufzeit von 4 Jahren beträgt bei ca. 600 PT p.a. ca. 2 000 000 EUR (netto). Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für die Auftraggeberin. Als Vertragsbeginn ist der 1.7.2017 vorgesehen.
Einmalige Verlängerungsoption um 2 weitere Jahre seitens der Auftraggeberin. Die Ausübung der Option erfolgt ca. 7 Monate vor Ablauf des Projektes.
Die Bewertung der Angebote findet in 2 Stufen statt. Zunächst werden die Angebote anhand der in Teil II (Leistungsverzeichnis) der Vergabeunterlagen beschriebenen Bewertungskriterien bewertet. Die 3 Bieter mit der höchsten Punktzahl werden zu einer Präsentation ihres Angebots eingeladen. Anschließend erfolgt die Ermittlung der Gesamtpunktzahl anhand der o. g. Kriterien.
Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als sechs Monate – eine Kopie ist ausreichend, alternativ: Angabe der HRB-Nummer).
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt.
— Versicherungsnachweise: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie der Police oder aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft, nicht älter als 6 Monate). Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die von ihm eingesetzten Personen eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und während der Vertragsdaueraufrechtzuerhalten. Der Bieter erklärt durch eine rechtsgültige Absichtserklärung, bei Zuschlag diese Versicherungen abzuschließen, sofern keine bestehen sollte.
Der Auftraggeberin ist ein entsprechender Nachweis vor Vertragsbeginn, auf Anforderung darüber hinauswährend der Vertragslaufzeit, vorzulegen.
Um eine Einschätzung der eingesetzten Mitarbeiter in Bezug auf ihre Eignung vornehmen zu können, müssen für den Teamleiter 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren und für die beiden Microsoft SQL-Entwickler je eine Referenz aus den letzten 3 Jahren vorgelegt werden. Hier bitten wir Angaben zu folgenden Punkten zumachen:
— Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, ansonsten ist der Antragunzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

Eligibility requirements: Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als sechs Monate – eine Kopie ist ausreichend, alternativ: Angabe der HRB-Nummer). Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt.

Award value: 2000000