Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2020-04-27
Buyer: Gmina Miasta Radomia – Urząd Miejski w Radomiu
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48610000: Database systems | 72210000: Software programming services | 72212516 | 72220000: Systems and technical consultancy services

Technical requirements: Przetarg nieograniczony na usługę polegającą na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu „Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie gminy miasta Radomia”
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu „Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie gminy miasta Radomia”.
1) dostarczyć, rozbudować i wdrożyć oprogramowanie oraz udzielić licencji na dostarczone oprogramowanie. W ramach realizacji tego zadania Zamawiający rozumie wszelką instalację oraz konfigurację środowiska przetwarzania danych (serwerów z systemem operacyjnym, macierzy, systemu backup) pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego (pomiędzy Urzędem Miejskim w Radomiu a placówkami oświatowymi) i systemu informatycznego – część dot. Wydziałów UM;
4) przeprowadzić szkolenia w ramach prawa opcji (w sytuacji gdy Zamawiający skorzysta z prawa opcji).
Przetarg nieograniczony na usługę polegającą na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu „Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie gminy miasta Radomia”
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż wyżej określone wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu „Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie gminy miasta Radomia”.
— dostarczyć, rozbudować i wdrożyć oprogramowanie oraz udzielić licencji na dostarczone oprogramowanie, składające się z następujących modułów:
W ramach realizacji tego zadania Zamawiający rozumie wszelką instalację oraz konfigurację środowiska przetwarzania danych (serwerów z systemem operacyjnym, macierzy, systemu backup) pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego (pomiędzy Urzędem Miejskim w Radomiu a placówkami oświatowymi) i systemu informatycznego – część dotycząca Wydziałów Urzędu Miasta.
Modyfikacji dokonano odnośnie prawa opcji, tj. wprowadzono możliwość prowadzenia szkoleń w formie webinarium.
„3. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 4 niniejszej umowy, w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca otrzyma kwotę za faktycznie zrealizowane szkolenia, wynikającą ze złożonej oferty (Załącznik nr 6 do umowy – Specyfikacja cenowa). Maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji wszystkich szkoleń wynosić będzie netto 232 500,00 PLN (słownie: dwieście trzydzieści dwa tysiące pięćset zł 00/100); brutto: 232 500,00 PLN (słownie: dwieście trzydzieści dwa tysiące pięćset zł 00/100). Wynagrodzenie będzie płatne proporcjonalnie za zrealizowane szkolenia na podstawie wystawionych faktur za każdy półroczny okres, po uprzednim podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru szkoleń bez zastrzeżeń”.
2) Załącznik nr 6 do umowy otrzymuje brzmienie jak załącznik nr 1 do aneksu (w załączniku tym zmieniono kwotę łączną za szkolenia, która ostatecznie została ustalona na wartość 232 500,00 PLN brutto i netto).
3) Załącznik nr 8 do umowy otrzymuje brzmienie jak załącznik nr 2 do aneksu (wprowadzono możliwość szkolenia z obsługi systemu rekrutacji do przedszkoli i szkół w formie webinarium).
W związku z wystąpieniem zdarzenia mającego charakter siły wyższej w postaci epidemii „koronawirusa”, będącego bez wątpienia zdarzeniem nagłym, niedającym się przewidzieć ani jemu zapobiec, spowodowanym siłą zewnętrzną oraz niezależnym od działań i zaniechań Wykonawcy i Zamawiającego, niemożliwym stała się realizacja umowy z dnia 31 stycznia 2019 r. na dostarczenie, rozbudowę oraz utrzymanie oprogramowania dla projektu „Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie gminy miasta Radomia”, zwanej dalej „Umową”, zgodnie z pierwotnie ustalonymi wymaganiami w części dot. przeprowadzenia przez Wykonawcę szkoleń. Biorąc pod uwagę wprowadzenie z dniem 12 marca 2020 r. stanu zagrożenia epidemicznego oraz wskazania dot. przeciwwskazań zgromadzeń ludzi, co należy odnosić również do wszelakiego rodzaju szkoleń, celowym i wymaganym jest aby przeprowadzenie szkoleń w ramach Umowy odbyło się w sposób zdalny.


Winner: Vulcan Sp.z o.o. – lider konsorcjum