Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-14
Buyer: Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten, afdeling: Shared Service Center (SSC)
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 79000000 | 79961000
Submission deadline: 2023-10-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De overeenkomst bestaat uit het inwinnen en ter beschikking stellen middels een viewer van nieuw ingewonnen en historische 360° panoramabeelden. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd, omdat de werkzaamheden voor vijf gemeenten moeten worden uitgevoerd. Deze samenvoeging beperkt de mart echter niet, de opdracht wordt niet verdeeld in percelen.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal tien jaar. Na beëindiging van de overeenkomst van rechtswege geldt er een aanvullende periode van maximaal één jaar waarin de viewer met de beelden beschikbaar moet zijn voor raadpleging. De ingangsdatum van de overeenkomst is 28 november 2023.
De overeenkomst bestaat uit het inwinnen en ter beschikking stellen middels een viewer van nieuw ingewonnen 360° panoramabeelden en reeds beschikbare historische 360° panorama-beelden. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd, omdat de werkzaamheden voor vijf gemeenten moeten worden uitgevoerd, zijnde de gemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden. Deze samenvoeging beperkt de markt echter niet, de opdracht wordt niet verdeeld in percelen.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal tien jaar. Na beëindiging van de overeenkomst van rechtswege geldt er een aanvullende periode van maximaal één jaar waarin de viewer met de beelden beschikbaar moet zijn voor raadpleging. De ingangsdatum van de overeenkomst is 28 november 2023.
Na het verstrijken van de initiële looptijd van de Overeenkomst kan de Opdrachtgever eenzijdig, vier keer, de Overeenkomst verlengen met twee jaar.
De looptijd van de Hosting-diensten inclusief software is maximaal één jaar langer dan de looptijd van de Overeenkomst.
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd waarbij voor minimaal 500 km¹ weglengte, minimaal 100.000 360° panoramabeelden zijn ingewonnen en beschikbaar gesteld middels een webviewer aan een overheidsinstantie.
Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentie-verklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij het aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund.
Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Eligibility requirements: Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing. Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen. Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.