Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-25
Buyer: Website-Relaunchs mit Hosting
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72312100: Data preparation services | 72413000: Website design services | 72500000 | 79416000 | 79416200
Submission deadline: 2025-09-23

Technical requirements: Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird.
Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen.
Der Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB  leibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.
Die Hochschule Darmstadt plant einen umfassenden Relaunch ihrer Website, um Sicherheit, Struktur, Gestaltung und Barrierefreiheit auf den aktuellen Stand zu bringen. Die bestehende Website weist verschiedene Herausforderungen auf: ein veraltetes Design mit komplexer Navigation erschwert die Auffindbarkeit von Inhalten; Informationen sind nicht ausreichend auf die unterschiedlichen Zielgruppen zugeschnitten; der Betrieb verursacht hohen Sicherheits- und Wartungsaufwand; die Nutzung zahlreicher Subdomains erschwert einen einheitlichen Markenauftritt und erhöht den Pflegebedarf; zudem ist die Barrierefreiheit unterhalb allgemeiner Erwartungen. 
Da die aktuelle Beauftragung ausläuft, sollen die derzeitigen Arbeiten mit dem hier zu vergebenden Auftrag fortgesetzt werden. Die Website soll auf der Grundlage der bisher erzielten Ergebnisse in Zusammenarbeit mit Auftragnehmer grundlegend modernisiert werden. Es wird angestrebt zum Ende des 1. Quartals 2026 die Homepage und ausgewählte Unterbereiche in überarbeiteter Version bereitzustellen.
Unternehmensprofil/Unternehmensdarstellung (Anlage E1) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Unternehmensprofil/Unternehmensdarstellung 

Fügen Sie ein Unternehmensprofil/ Unternehmensdarstellung, auch per Link, Ihrem Teilnahmeantrag bei.
Referenzen (Anlage E2) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Fügen Sie die geforderte Anzahl an Referenzen im Sinne dieser Ausschreibung aus den letzten Jahren (ab 2020) an.
Benennen Sie den Leistungsgegenstand, den Auftraggeber, den Auftragswert, das Jahr der Leistungserbringung und beschreiben sie den aktuellen Projektstatus. Die Projekte sollen, sofern nicht abgeschlossen, dann mindestens schon 14 Monate laufen.  

1. Darstellung von drei Referenzen zu bisherigen Projekterfahrungen in Websiteprojekten aus dem Bereich öffentliche Auftraggeber oder Organisationen ähnlicher Größe, mit mehreren Redakteuren;

Zusatzanforderung: Mindestens eine der genannten oder eine weitere Referenzen soll den Anforderungen nach barrierefreien Websites (BITV / WCAG) erfüllen. 
Mindestens zwei der genannten oder zwei weitere Referenzen soll mit CMS bzw. Typo 3 gestaltet sein.

2. Darstellung von zwei Referenzen zu bisherigen Projekterfahrungen mit Hostingprojekten von Websites vergleichbarer Größenordnungen im öffentlichen oder semi-öffentlichen Bereich.
Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit (Anlage E3) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit (Anlage E3)

Eligibility requirements: Unternehmensprofil/Unternehmensdarstellung (Anlage E1) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Unternehmensprofil/Unternehmensdarstellung 

Fügen Sie ein Unternehmensprofil/ Unternehmensdarstellung, auch per Link, Ihrem Teilnahmeantrag bei.
Referenzen (Anlage E2) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Fügen Sie die geforderte Anzahl an Referenzen im Sinne dieser Ausschreibung aus den letzten Jahren (ab 2020) an.
Benennen Sie den Leistungsgegenstand, den Auftraggeber, den Auftragswert, das Jahr der Leistungserbringung und beschreiben sie den aktuellen Projektstatus. Die Projekte sollen, sofern nicht abgeschlossen, dann mindestens schon 14 Monate laufen.  

1. Darstellung von drei Referenzen zu bisherigen Projekterfahrungen in Websiteprojekten aus dem Bereich öffentliche Auftraggeber oder Organisationen ähnlicher Größe, mit mehreren Redakteuren;

Zusatzanforderung: Mindestens eine der genannten oder eine weitere Referenzen soll den Anforderungen nach barrierefreien Websites (BITV / WCAG) erfüllen. 
Mindestens zwei der genannten oder zwei weitere Referenzen soll mit CMS bzw. Typo 3 gestaltet sein.

2. Darstellung von zwei Referenzen zu bisherigen Projekterfahrungen mit Hostingprojekten von Websites vergleichbarer Größenordnungen im öffentlichen oder semi-öffentlichen Bereich.
Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit (Anlage E3) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit (Anlage E3)
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage E4) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
HVTG Erklärung Tariftreue (Anlage E5) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): HVTG Erklärung Tariftreue
Erklärung zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Anlage E6) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit
Erklärung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Anlage E7) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Erklärung über den Umsatz des Unternehmens (Anlage E8) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den Umsatz des Unternehmens
(Geforderter Mindestumsatz)
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage E9) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
(Geforderter Deckungsbeitrag)
Nachweis über den Eintrag im Handelsregister (Anlage E10) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nachweis über den Eintrag im Handelsregister (aktueller Stand)