Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-09-28
Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Los 4/5 - Technische Betriebsunterstützung - Dienstleistungsrahmenvertrag zur Unterstützung des ERP-Betriebs und der Weiterentwicklung des ERP-Systems für einen Zeitraum von 4 Jahren
Der Geschäftsbereich SEP4 (SAP ACCoE) ist innerhalb des BA-IT-Systemhauses für den Betrieb, die Neu- und Weiterentwicklung sowie für die Pflege und Wartung des ERP Systems verantwortlich.
Die zu erbringenden Dienstleistungen sollen den Geschäftsbereich SEP4 in die Lage versetzen, auf kurzfristig entstehende Anforderungen in der informationstechnischen Unterstützung veränderter oder neu entstehender Geschäftsprozesse erfolgreich zu reagieren. Daneben sind die Anforderungsanalyse und die formale Dokumentation der Anforderungen, der fachliche und technische Test sowie die Fortschreibung der Architektur zu unterstützen. Die Aufgabenerledigung wird in zunehmendem Maße in interdisziplinären Teams erfolgen. Im Bereich des Projektmanagements benötigt die BA Dienstleistungen zur Unterstützung von IT-Projekten. Der Bereich Architektur soll bei der Weiterentwicklung der Referenzarchitekturen, Leitplanken und Best Practices auf der Basis der IT-Strategie unterstützt werden.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit den drei wirtschaftlichsten Bietern, die das gesamte geforderte Leistungsspektrum (ggfs. mit Subunternehmen) erbringen und gegenüber der BA die Gesamtverantwortung sowohl für ihre Dienstleistungen als auch für die am ERP-System ggfs. zu erbringenden Werkleistungen übernehmen.
Im Bereich Technische Betriebsunterstützung benötigt die BA Dienstleistungsunterstützung bei der Analyse, Identifizierung, Diagnose und Beseitigung auftretender Störungen und Probleme im Bereich SAP Basisbetrieb und bei der Durchführung von Maßnahmen zur Systemstabilität im Rahmen des Transportmanagements, bei der (Weiter-)Entwicklung von SAP-Berechtigungsrollen, der Erstellung und Pflege von Dokumentationen im Solution Manager sowie der Bearbeitung und Weiterentwicklung der verfahrensbezogenen Releaseaktivitäten.
Der Zuschlag wird auf die drei wirtschaftlichsten Angebote je Los erteilt, welche im Rahmen einer erweiterten Richtwertmethode ermittelt werden (Rang 1 bis 3). Liegen weniger als drei Angebote innerhalb des Kennzahlkorridors, dann bestimmt sich die Rangfolge anhand der Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis.
Diejenigen Bieter / Bietergemeinschaften, die für das Los 1 Projekt- und Produktmanagement und/oder Los 2 Architektur und IT-Sicherheit bieten, dürfen nicht gleichzeitig auf die Lose 3 - 5 bieten.
Die Vertragslaufzeit umfasst 48 Kalendermonate ab Zuschlag. Die ersten Abrufe erfolgen voraussichtlich umgehend nach Zuschlagserteilung. Leistungen, welche innerhalb der Vertragslaufzeit abgerufen werden, sind auch nach Vertragsende zu erbringen.
Die geschätzte Abrufmenge über den gesamten Vertragszeitraum hinweg beträgt im Los 4 Technische Betriebsunterstützung ca. 1.443 Personenmonate (PM). Ein PM entspricht dabei 20 Personentagen (PT) und ein PT 8 Personenstunden (PS).  Hierbei handelt es sich lediglich um eine Schätzgröße, Abweichungen sind möglich. Eine voraussichtliche jährliche Verteilung kann nicht angegeben werden.
Die geschätzte Abrufmenge kann, abhängig von den fachlichen Notwendigkeiten und den haushaltsmäßigen Gegebenheiten, über- oder unterschritten werden. Eine Abrufverpflichtung seitens der BA besteht nicht. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand.
Diejenigen Bieter/Bietergemeinschaften (BG), die für das Los 1 und/oder Los 2 bieten, dürfen nicht gleichzeitig auf die Lose 3 - 5 bieten. Sollten dennoch weitere Angebote abgegeben werden, erfolgt ein Ausschluss aller Angebote dieser Bieter/BG.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)


Winner: 4YOU Systemanalyse-GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 4