Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-05
Buyer: Land Saarland, vertreten durch das Ministerium für Finanzen und Europa, dieses wiederum vertreten durch das Landesamt für Zentrale Dienst
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72222000: Information systems strategic planning services | 72222200: Information technology planning services | 72222300: Information technology services | 72223000: Information technology requirements review services | 72242000
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2019-05-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Konsolidierung der Active Directory Domänendienste aller Ministerien der saarländischen Landesverwaltung sowie deren nachgeordneter Behörden
Die Anforderung besteht darin, die segmentierte Active Directory Multi-Domänen-Struktur der saarländischen Landesverwaltung mit ihren abgekapselten Verwaltungsbereichen und strengen systembedingten Begrenzungen in eine konsolidierte Domänen-Struktur unter Erhalt der organisatorischen Trennung von Daten und Diensten der einzelnen Dienststellen zu überführen. Gefordert werden darüber hinaus auch die konzeptionellen Arbeiten, die im Vorfeld dieser Migration zu leisten sind sowie die Übernahme der Projektleitung zur Durchführung dieses Großprojektes.
Jede Domäne bildet einen abgeschlossenen administrativen Bereich, der in der Eigenverantwortung und Administration des jeweiligen Ressorts liegt. Mit dieser dezentralen, verteilten Administration gehen eine Reihe von Besonderheiten einher (bspw. fehlende Standardisierung und Konventionen, unklare Zuständigkeiten, keine Durchsetzung gesamtstrukturweiter Konzepte und Technologien, sicherheitsrelevante Aspekte und ähnliches). Ziel ist es, die einzelnen Subdomänen aufzulösen und diese in eine konsolidierte Domänen-Struktur zu überführen. Hierbei ist zunächst eine passende Struktur- bzw. Migrations-Variante zu bestimmen (Intra-Forest oder Inter-Forest, Migration in eine rein flache AD-Single-Domain-Struktur oder in ein mehrstufiges AD-Konzept), zu konzeptionieren und daraufhin in einzelnen Migrations schritten zu definieren. Im Vorfeld sind in den einzelnen Dienststellen die konkreten IST-Zustände zu erheben, jeweils in Einzel-Migrationen zu konzipieren und letztlich auch durchzuführen. Zentral ist hierbei der Aufbau eines umfassenden mehrstufigen Rollen- und Delegierungskonzepts, so dass die Administration von Diensten und Daten in den Ressorts verbleiben kann, Domänen-Administratoren-Rechte jedoch an eine zentrale Stelle verlagert werden. Darüber hinaus ist die Erarbeitung eines Betriebskonzeptes der neuen Gesamtstruktur (unter anderem: BackUp und Desaster Recovery, Konzeption der Active Directory Infrastruktur mit Standorten, Monitoring des Verzeichnisdienstes, Sicherstellung BSI-Konformität, Namenskonventionen und Nomenklaturen) zentraler Bestandteil der Anforderungen. Des Weiteren muss die inhaltliche Konsolidierung des Active Directory integrierten DNS sowie die Migration des landesweiten Exchange-Verbundes mit einfließen. Weitere unternehmensweite Dienste wie HyperV, WTS, WSUS, SCCM oder MS Sharepoint sollen in der neuen Struktur aufgebaut oder dorthin migriert werden. Im Rahmen der Migrationen werden darüber hinaus eine Vielzahl von Technologien aus dem Windows- und Nicht-Windows-Umfeld anzupassen sein.
Projektziel ist hierbei die technische Vereinfachung der Active Directory Infrastruktur, um größtmögliche Dynamik und Flexibilität im Hinblick auf moderne IT-Bedarfe zu erreichen, ohne behördliche Verwaltungsgrenzen aufzugeben. Der Infrastruktur-Betrieb soll an zentraler Stelle gebündelt werden, Rechte und Funktionen zur Durchführung der IT-Aufgaben sollen in den Dienststellen verbleiben.
Beabsichtigt ist zudem eine Erhöhung der Sicherheit der landesweiten Active Directory Services als zentrale IT-Infrastruktur, die Verminderung der Aufwände und Kosten für den Betrieb, die einfachere Umsetzung von Anforderungen sowie die Standardisierung und somit Schaffung einer Basis für nachfolgende Systeme (einheitlich zentraler Verzeichnisdienst, zentrales und automatisiertes Usermanagement, zentral verwaltetes Sicherungs- und Wiederherstellungs-Konzept, zentrale Rollen- und Betriebskonzepte), das Auflösen veralteter Strukturen und die Reduktion von Komplexität. Dadurch soll eine verbesserte Administration, Pflege, Dokumentation und Kontrolle erreicht werden.
1) Erstellung einer Konzeption für eine Single-Domain-Struktur oder einer vergleichbar konsolidierten Struktur;
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.
1) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von öffentlichen Bau-, Liefer und Dienstleistungsaufträgen nach dem Saarländischen Tariftreuegesetz (STTG) (Formblatt in Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb);
2) Verpflichtungserklärung zum Schutz von Verschlusssachen gemäß § 7 Abs. 2 VSVgV (Formblatt in Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb);
3) Verpflichtungserklärung zur Verschwiegenheit (Formblatt in Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb). Die Erklärungen unter Ziffer 1) und 2) sind sowohl vom Bieter/der Bietergemeinschaft als auch von allen Unterauftragnehmern mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers.
Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare Nachweisdarf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein;
1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers.
Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare Nachweisdarf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein;
1) Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000,- EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Eligibility requirements: 1) Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000,- EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Diese Versicherungssumme muss dabei mindestens 2-fach pro Kalenderjahr zur Verfügung stehen. Es genügt die Vorlage einer Bescheinigung einer Versicherung, dass diese bereit ist, im Auftragsfall eine Versicherung mit den entsprechenden Deckungssummen mit dem Bewerber abzuschließen; 2) Angabe des Nettogesamtumsatzes des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren; 3) Angabe des Nettoumsatzes des Bewerbers mit vergleichbaren Leistungen (Konzeption und Durchführung Migration von Active Directory) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Zu 1) Mindestens die geforderten Deckungssummen; Zu 2) Der durchschnittliche Gesamtumsatz muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 1 500 000 EUR pro Geschäftsjahr betragen haben; Zu 3) Der durchschnittliche Umsatz mit vergleichbaren Leistungen muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 500 000 EUR pro Geschäftsjahr betragen haben.
1) Darstellung von min. 3 vergleichbaren Referenzen des Bewerbers für die Planung und Durchführung einer Migration von Benutzern, deren Daten und zugehörigen Server sowie deren bereitgestellten Dienste über Active Directory Domängrenzen hinweg aus den Jahren 2013-2019. Jede der folgenden Besonderheiten muss mindestens einmal in den nachgewiesenen Referenzprojektenenthalten sein. (Es ist auch Möglich, dass eine Referenz mehr als eine der geforderten Besonderheiten nachweist): — Intra-Forest-Migration, — Inter-Forest-Migration, — Erbringung der Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber, — Migration von Microsoft Exchange 2010, — erhöhte Datenschutz- und IT-Security-Anforderungen nach den Anforderungen des BSI Grundschutzes. Zu den Referenzen sind die folgenden Angaben zu Machen: — kurze Beschreibung des Referenzprojekts, — Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber, — Zeitraum der erbrachten Leistungen (Monat/Jahr), — Anzahl der migrierten Benutzer/Objekte, — Anzahl von migrierten Computer-Objekten (Clients), — Anzahl von migrierten Servern, — Anzahl der konsolidierten/migrierten Domänen, — Angabe der migrierten Dienste. 2) Angaben der personellen Kapazitäten des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgegliedert nach: — Gesamtzahl der Mitarbeiter (je Geschäftsjahr), — Anzahl der Projektleiter (je Geschäftsjahr), — Anzahl Mitarbeiter im Bereich Konzeption und Durchführung von Active Directory Migrationen (je Geschäftsjahr). 3) Namentliche Benennung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektleiters sowie dessen Stellvertreters mit Nennung deren beruflicher Qualifikation sowie deren einschlägiger Berufserfahrung. Für den Projektleiter ist mindestens eine einschlägige Berufserfahrung von 5 Jahren gefordert, für den stellvertretenden Projektleiter eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren. Darüber Hinaus sind etwaig vorhandene Zertifizierungen des Projektleiters sowie des Stellvertreters im Zusammenhang mit Projektmanagement anzugeben. 4) Nennung von mindestens jeweils 3 persönlichen Referenzprojekten des Projektleiters sowie des Stellvertretenden für Projekte im Zusammenhang mit ITMigrationsverfahren aus den Jahren 2013-2019. von diesen Referenzen muss jeweils eine des Projektleiters sowie des Stellvertretenden eine Active-Directory Migration betreffen. Zu den persönlichen Referenzen sind folgende Angaben zu machen: — kurze Beschreibung des Referenzprojekts, — Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber, — Zeitraum der erbrachten Leistungen (Monat/Jahr) Fehlt eine der geforderten Angaben zu den Referenzen bzw. persönlichen Referenzen kann die jeweilige Referenz nicht gewertet werden. Zu 1: Nennung von mindestens 3 entsprechenden Referenzen; Zu 3.: Mindestens die geforderte einschlägige Berufserfahrung; Zu 4: Nennung von jeweils mindestens 3 entsprechenden Referenzen des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters.
1) Darstellung von min. 3 vergleichbaren Referenzen des Bewerbers für die Planung und Durchführung einer Migration von Benutzern, deren Daten und zugehörigen Server sowie deren bereitgestellten Dienste über Active Directory Domängrenzen hinweg aus den Jahren 2013-2019. Jede der folgenden Besonderheiten muss mindestens einmal in den nachgewiesenen Referenzprojektenenthalten sein. (Es ist auch Möglich, dass eine Referenz mehr als eine der geforderten Besonderheiten nachweist): — Intra-Forest-Migration, — Inter-Forest-Migration, — Erbringung der Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber, — Migration von Microsoft Exchange 2010, — erhöhte Datenschutz- und IT-Security-Anforderungen nach den Anforderungen des BSI Grundschutzes. Zu den Referenzen sind die folgenden Angaben zu Machen: — kurze Beschreibung des Referenzprojekts, — Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber, — Zeitraum der erbrachten Leistungen (Monat/Jahr), — Anzahl der migrierten Benutzer/Objekte, — Anzahl von migrierten Computer-Objekten (Clients), — Anzahl von migrierten Servern, — Anzahl der konsolidierten/migrierten Domänen, — Angabe der migrierten Dienste. 2) Angaben der personellen Kapazitäten des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgegliedert nach: — Gesamtzahl der Mitarbeiter (je Geschäftsjahr), — Anzahl der Projektleiter (je Geschäftsjahr), — Anzahl Mitarbeiter im Bereich Konzeption und Durchführung von Active Directory Migrationen (je Geschäftsjahr). 3) Namentliche Benennung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektleiters sowie dessen Stellvertreters mit Nennung deren beruflicher Qualifikation sowie deren einschlägiger Berufserfahrung. Für den Projektleiter ist mindestens eine einschlägige Berufserfahrung von 5 Jahren gefordert, für den stellvertretenden Projektleiter eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren. Darüber Hinaus sind etwaig vorhandene Zertifizierungen des Projektleiters sowie des Stellvertreters im Zusammenhang mit Projektmanagement anzugeben. 4) Nennung von mindestens jeweils 3 persönlichen Referenzprojekten des Projektleiters sowie des Stellvertretenden für Projekte im Zusammenhang mit ITMigrationsverfahren aus den Jahren 2013-2019. von diesen Referenzen muss jeweils eine des Projektleiters sowie des Stellvertretenden eine Active-Directory Migration betreffen. Zu den persönlichen Referenzen sind folgende Angaben zu machen: — kurze Beschreibung des Referenzprojekts, — Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber, — Zeitraum der erbrachten Leistungen (Monat/Jahr) Fehlt eine der geforderten Angaben zu den Referenzen bzw. persönlichen Referenzen kann die jeweilige Referenz nicht gewertet werden.
Zu 1: Nennung von mindestens 3 entsprechenden Referenzen; Zu 3.: Mindestens die geforderte einschlägige Berufserfahrung; Zu 4: Nennung von jeweils mindestens 3 entsprechenden Referenzen des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters.