Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-12
Buyer: Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Innovation partnership
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services
Submission deadline: 2021-06-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zu dem Zweck der gemeinsamen Entwicklung einer bedarfsgerechten Software hat sich innerhalb der AGW eine Initiative aus dem „Arbeitskreis „Innovatives Betriebskostenmanagement“ etabliert, der maßgeblich das Thema „Gemeinsame Entwicklung eines Branchenstandards für Betriebskostenabrechnungen“ vorantreibt.
Ziel ist es, mit einer neuen Anwenderoberfläche und einer offenen Architektur allen Wohnungsunternehmen Zusatzfunktionen anzubieten und mit Prozessoptimierungen eine erleichterte, schnellere und möglichst fehlerfreie Erstellung der Betriebskostenabrechnung zu ermöglichen.
Die Auftraggeber dieses Vergabeverfahrens sind folgende große Unternehmen der Wohnungswirtschaft als Teil der Arbeitsgemeinschaft großer Wohnungsunternehmen (AGW):
Zu dem Zweck der gemeinsamen Entwicklung einer bedarfsgerechten Software hat sich innerhalb der AGW eine Initiative aus dem „Arbeitskreis „Innovatives Betriebskostenmanagement“ etabliert, der maßgeblich das Thema „Gemeinsame Entwicklung eines Branchenstandards für Betriebskostenabrechnungen“ vorantreibt.
Ziel ist es, mit einer neuen Anwenderoberfläche und einer offenen Architektur allen Wohnungsunternehmen Zusatzfunktionen anzubieten und mit Prozessoptimierungen eine erleichterte, schnellere und möglichst fehlerfreie Erstellung der Betriebskostenabrechnung zu ermöglichen.
Die Auftraggeber beabsichtigen die Beschaffung einer Innovationspartnerschaft nach § 19 VgV mit dem Ziel, eine Software zur „digitalen Betriebskostenabrechnung“ zu entwickeln und einzusetzen.
Die Gewobag wird auf Basis der in Ziffer 4 Teilnahmeantrag geforderten Angaben eine Prüfung der wirtschaftlichen und der beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bewerber / Bewerbergemeinschaften durchführen. Bei der Prüfung der beruflichen Leistungsfähigkeit können die Bewerber / Bewerbergemeinschaften max. 150 Punkte (Ziffer 4.2.3 dieses Formblattes „Teilnahmeantrag“) erzielen:
Die Gewobag wird die 3 bis max. 5 geeigneten Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen zur Angebotsabgabe und zu Verhandlungen auffordern.
Mit der Abfrage von Referenzen werden die Branchenerfahrung und die auftragsspezifische Erfahrung der Unternehmen überprüft.
Bieter, die eine zwingend geforderte Angabe in Bezug auf eine vergleichbare Leistung nicht machen, müssen auf diesen Umstand 1-deutig hinweisen und dies in Textform begründen. Die Gewobag behält sich vor, anhand der gegebenen Begründung über eine Wertung der betreffenden vergleichbaren Leistungen zu entscheiden. Fehlen geforderte Angaben ohne Begründung, wird die vergleichbare Leistung nicht gewertet. Referenzen, die nicht wertungsfähig sind, gelten als nicht vorgelegt und werden bei der Frage, ob die geforderte Mindestzahl von vergleichbaren Leistungen erreicht wurde, nicht mitgerechnet.
Um der Gewobag die Überprüfung der Vergleichbarkeit der Projektreferenz mit den anstehenden Leistungen zu ermöglichen, sind die Referenztabellen in Ziffer 4.2.3 Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen. Aus Sicht der Gewobag sind die in dieser Ziffer zur Eintragung der Referenzen vorgegebenen und zwingend auszufüllenden Tabellen zum Nachweis dieses Aspektes der Eignung ausreichend.
Der Bewerber muss mindestens 2 vergleichbare Referenzen (Ziffer II.2.4) Bekanntmachung) vorlegen, die zudem – jede für sich – den folgenden Mindestvoraussetzungen entsprechen:
Generell unzulässig ist es, die in unterschiedlichen Projekten erbrachten Leistungen zu einer „vergleichbaren Leistung“ zusammenzufassen.
Max. 25 Zusatzpunkte kann ein Bewerber erzielen, wenn er in dem benannten Referenzprojekt zusätzlich zu den Mindestanforderungen eine oder mehrere der folgenden Leistungen erbracht hat bzw. das Referenzprojekt folgenden Spezifika entsprochen hat:
Bewerber, die eine zwingend geforderte Angabe in Bezug auf eine Referenz nicht machen, müssen auf diesen Umstand eindeutig hinweisen und dies schriftlich begründen. Die Gewobag behält sich vor, anhand der gegebenen Begründung über eine Wertung der betreffenden Referenz zu entscheiden. Fehlen geforderte Angaben ohne Begründung, wird die Referenz nicht gewertet (zu Ausnahmen vgl. Ziffer 4.2.3 Teilnahmeantrag).

Eligibility requirements: Der Bewerber/bei Bewerbergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass — er / sie alle rechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt / erfüllen, — über sein/ihr Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, — er / sie sich nicht in Liquidation befindet / befinden, — er / sie im Rahmen seiner / ihrer beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat / haben, die seine / ihre Zuverlässigkeit als möglichen Erbringer der ausgeschriebenen Leistungen entfallen lassen würde, — er / sie seine / ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates des Auftraggebers ordnungsgemäß erfüllt hat / haben, — keine der Personen, deren Verhalten ihm / ihnen zuzurechnen ist, aus einem der in § 123 GWB genannten Gründe rechtskräftig verurteilt worden ist, — er / sie sich bewusst ist / sind, dass eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bieterkreis zur Folge haben kann, — insbesondere die getätigten Angaben und Erklärungen zu den Eignungskriterien der Wahrheit entsprechen und — er / sie die Regelungen des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) und des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) zur Kenntnis genommen hat / haben und weder die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG noch die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 AEntG vorliegen, — er / sie sich mit der im Rahmen des Vergabeverfahrens notwendigen Speicherung personenbezogener Daten einverstanden erklärt. Die Gewobag behält sich vor, vor Zuschlagserteilung geeignete Nachweise von den Bietern/den Bietergemeinschaften zu fordern, um die abgegebenen Eigenerklärungen überprüfen zu können. Legt der Bieter / die Bietergemeinschaft die geforderten Nachweise nach Aufforderung durch Gewobag nicht, nicht fristgemäß oder nicht vollständig vor, wird der Bieter / die Bietergemeinschaft zwingend vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Bei Bietern / Bietergemeinschaften aus dem EU-Ausland sind von der Gewobag geforderte Nachweise nach dem Recht ihres Heimatstaates zu erbringen. Soweit es um Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister geht, muss das Register Auskunft über nachfolgende Vorgänge erbringen: Verwaltungsentscheidungen (Gewerbeuntersagungen, Rücknahme von Erlaubnissen, Konzessionen etc.), Verzichte auf eine Zulassung zu einem Gewerbe oder einer sonstigen wirtschaftlichen Unternehmung während eines Rücknahme- oder Widerrufverfahrens, Bußgeldentscheidungen wegen bei oder im Zusammenhang mit der Gewerbeausübung begangener Ordnungswidrigkeiten sowie bestimmte strafgerichtliche Verurteilungen wegen bei oder im Zusammenhang mit der Gewerbeausübung begangener Straftaten. Sämtliche Nachweise, Bescheinigungen bzw. Erklärungen sind auf Verlangen des Auftraggebers auch für Nachunternehmer zu erbringen. Diese Anforderung gilt auch für Nachunternehmer von Bietern aus dem EU-Ausland.