Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-14
Buyer: Zweckverband Thüringer Wintersportzentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2020-03-13
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Das bereits bestehende „Energetische Konzept für die Sportstätten Oberhof“ vom August 2018 soll fortgeschrieben und überarbeitet werden. Dabei sollen die Möglichkeiten der energetischen Optimierung des Wintersportstandorts Oberhof im Bereich der Sportstätten untersucht und angrenzende Areale einbezogen werden. Die CO2-Bilanz der Sportstätten und die Betriebskosten sollen verbessert und die Bevorratung von Mindestschneemengen mit Hilfe eines energetisch optimierten Schneedepos sichergestellt werden. Die sich aufgrund des Energiekonzepts ergebenden Maßnahmen sollen baulich umgesetzt werden. Aufgabe des Projektsteuerers ist die umfassende Koordinierung der Planungs- und Bauleistungen, die sich aus der Umsetzung des fortgeschriebenen Energetischen Konzepts ergeben, der Mittelbeschaffung und -bewirtschaftung sowie die Unterstützung des Auftraggebers bei der Wahrnehmung seiner Bauherrenaufgaben.
Zu erbringen sind Projektsteuerungsleistungen zunächst gem. Stufe 1 und 2 AHO 2014 (bis zum Erlass eines endgültigen Fördermittelbescheides). Der Auftraggeber hat die Option, auch die Ausführungen der übrigen Leistungen nach Stufen 2 bis 5 AHO 2014 zu beauftragen. Zu den Projektsteuerungsleistungen zählt der sachgerechte Umgang mit den gewährten Fördermitteln einschließlich der Erstellung des Verwendungsnachweises.
Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand von Referenzen. Bewertet werden die eingereichten Referenzen aus den letzten 3 Jahren (2017 bis 2019) über Projektsteuerungsleistungen. Es werden diejenigen fünf Referenzen bewertet, auf die sich der Bewerber für die Auswahl der geeignetsten Bewerber beruft. Dem Bewerber steht es frei, weitere Referenzen vorzulegen. Diese werden im Rahmen der Auswahl der geeignetsten Bewerber nicht berücksichtigt. Jede Referenz wird nach den folgenden Maßstäben bewertet:
(3) Baukosten nach DIN 276 in EUR netto mindestens 5 Mio. – 1 Punkt Maximal sind pro Referenz 3 Punkte erreichbar. Im Fall von Punktgleichheit erfolgt die Auswahl mittels Los (§75 Abs. 5 VgV).
1) Auszug aus dem Berufs- bzw. Handelsregister. (Bei ausländischen Bietern entsprechende Erklärung/Nachweis, die/der geforderten Angabe vergleichbar ist.) Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge (vgl. IV2.2) nicht älter als 3 Monate sein;
2) Eigenerklärung, dass beim Bewerber bzw. Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB vorliegen (Formblatt 1). 3. Ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter ergeben (Formblatt 5). Anmerkung: Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben und Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Der AG akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (§ 50 VgV). Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft gem. § 47 VgV (Eignungsleihe) auf Ressourcen von Nachunternehmen zurückgreifen will, sind Formblatt 6 und die entsprechenden Angaben und Erklärungen auch von dem Nachunternehmer vorzulegen. Darüber hinaus ist eine Erklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dass er im Fall der Auftragsvergabe an den Bewerber (die Bewerbergemeinschaft) diesem zur Verfügung steht (Formblatt 7).
1) Nachweise gem. § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV: Nachweis Berufshaftpflichtversicherung gem. III.2.2) Zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge (vgl. IV. 2.2) darf der Nachweis maximal 3 Monate alt sein. Bei Bewerbergemeinschaften ist der vorgenannte Nachweis der Berufshaftpflicht eines Mitglieds ausreichend;
2) Nachweis gem. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV: Gesamtumsatz und Umsatz der entsprechenden Dienstleistung in den letzten 3 Geschäftsjahren (Formblatt 2). Unter entsprechenden Dienstleistungen sind Projektsteuerungsleistungen jeder Art zu verstehen. Anmerkung: Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben und Erklärungen zu Nr. 2 für sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Der AG akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (§ 50 VgV). Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft gem. § 47 VgV (Eignungsleihe) auf Ressourcen von Nachunternehmen zurückgreifen will, sind Formblatt 6 und die entsprechenden Angaben und Erklärungen auch von dem Nachunternehmer vorzulegen. Darüber hinaus ist eine Erklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dass er im Fall der Auftragsvergabe an den Bewerber (die Bewerbergemeinschaft) diesem zur Verfügung steht (Formblatt 7).
1) Nachweis nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV. Liste der wesentlichen in den letzten fünf Jahren (2015 bis 2019)erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe der Netto-Bausumme (Formblatt 4);
2) Nachweis nach § 46 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 4 VgV. Angabe des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters sowie der Dauer der Berufserfahrung des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters mit Projektsteuerungsmaßnahmen (Formblatt 3);
3) Nachweis nach § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV. Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens sowie der nach Ziff.2 angegebenen Personen;
4) Nachweis nach § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV. Jährliches Mittel der Anzahl der Beschäftigen und der Anzahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (Formblatt 2). Anmerkung: Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben und Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Der AG akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (§ 50 VgV). Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft gem. § 47 VgV (Eignungsleihe) auf Ressourcen von Nachunternehmen zurückgreifen will, sind Formblatt 6 und die entsprechenden Angaben und Erklärungen auch von dem Nachunternehmer vorzulegen. Darüber hinaus ist eine Erklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dass er im Fall der Auftragsvergabe an den Bewerber (die Bewerbergemeinschaft) diesem zur Verfügung steht (Formblatt 7). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Mindestens 2 Referenzen über Projektsteuerungsleistungen im Energiebereich in Bezug auf die Erzeugung und die effiziente Nutzung von Strom und Wärme.
Berufshaftpflichtversicherung mit einer jährlichen Deckung von mindestens 1 Mio. EUR bei Personenschäden und 2 Mio. EUR bei Sach- und Vermögenschäden oder eine schriftliche Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft zur Erhöhung der Versicherungssumme im Auftragsfall oder zum Abschluss einer projektbezogenen Berufshaftpflichtversicherung in entsprechender Höhe.
Für die Teilnahmeanträge und Angebote sind die von dem Auftraggeber unter der in Ziff. I.3) genannten Adresse zur Verfügung gestellten Formulare zu verwenden.
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

Eligibility requirements: 1) Auszug aus dem Berufs- bzw. Handelsregister. (Bei ausländischen Bietern entsprechende Erklärung/Nachweis, die/der geforderten Angabe vergleichbar ist.) Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge (vgl. IV2.2) nicht älter als 3 Monate sein; 2) Eigenerklärung, dass beim Bewerber bzw. Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB vorliegen (Formblatt 1). 3. Ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter ergeben (Formblatt 5). Anmerkung: Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben und Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Der AG akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (§ 50 VgV). Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft gem. § 47 VgV (Eignungsleihe) auf Ressourcen von Nachunternehmen zurückgreifen will, sind Formblatt 6 und die entsprechenden Angaben und Erklärungen auch von dem Nachunternehmer vorzulegen. Darüber hinaus ist eine Erklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dass er im Fall der Auftragsvergabe an den Bewerber (die Bewerbergemeinschaft) diesem zur Verfügung steht (Formblatt 7).