Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-29
Buyer: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72260000: Software-related services | 80522000 | 80533100 | 80533200
Submission deadline: 2022-05-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Training "Unser Team in der digitalen Zusammenarbeit" soll Gruppen in der GIZ dabei helfen, Microsoft 365 - Tools zielgerichtet in ihrem jeweiligen Arbeitsumfeld einzusetzen. Im Vordergrund steht dabei die digitale Zusammenarbeit in der Gruppe.
Jedes Training wird individuell auf die jeweilige Gruppe angepasst. Dazu wird im Vorfeld der Bedarf durch ein Gespräch ermittelt. Nach erfolgtem Training erhält die Gruppe eine auf sie angepasste Zusammenfassung der wichtigsten Punkte aus dem Training. Zudem findet einen Monat nach dem Training ein erneutes, kurzes Treffen statt, bei dem die Gruppe ggf. Probleme ansprechen kann, die ihr bei der Umsetzung der neuen Arbeitsweise aufgefallen sind. Es wird gemeinsam nach Lösungen gesucht und weitere nächste Schritte vereinbart.
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36 53113 Bonn
Für die Durchführung des Trainings "Unser Team in der digitalen Zusammenarbeit" benötigen wir einen Trainer*innenpool von 3-5 Trainer*innen. Ein*e Trainer*in führt jeweils ein Training durch. Das Training wird mindestens in Deutsch und Englisch durchgeführt. Optimalerweise können die Trainings auch in Französisch und/oder Spanisch angeboten werden.
Es ist uns wichtig, dass die Teilnehmenden für die Zukunft befähigt, werden sich selbst (als Gruppe) neue Inhalte im digitalen Bereich zu erschließen. Zu der Durchführung eines Trainings gehört: 1. Auswertung eines Vorabfragebogens; 2. ein Vorabgespräch mit der Gruppe (ca. 2 Stunden); 2. Das eigentliche Training, bei dem sowohl auf die Microsoft 365 Tools als auch auf Methoden der digitalen Zusammenarbeit und des Lernens als Gruppe eingegangen wird; 3. Nachbereitung: einen Monat später ein gemeinsamer zweistündiger Termin, bei dem das Team auf Probleme eingehen kann, die sich in dem Monat gezeigt haben. Abschließend wird eine Dokumentation mit allen wichtigen Informationen für das Team bereitgestellt.
Zur Unterstützung des Trainings sind entsprechende Begleitdokumente (Trainingsübergreifen) in Form von Handreichungen etc. mit Bezug zur GIZ zu erstellen.
Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung
Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.
1. Angaben zum Firmennamen und zur Anschrift, wirtschaftlich Berechtigten, Bankverbindung, Handelsregisternummer, Firmenprofil, Steuernummer, USt.-Identifikationsnummer, Ansprechpartner/in für Rückfragen;
3. Eigenerklärung, ob wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG eine Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro verhängt wurde
5. Soweit ein Bewerber im Hinblick auf auf die erforderliche wirtschaftliche und/oder finanzielle und/oder technische und/oder berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), hat er durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm die entsprechenden Kapazitäten zur Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen;
6. Bei Beteiligung als Bewerbergemeinschaft: Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen ein federführendes Mitglied bestimmen und dieses bevollmächtigen, die Gemeinschaft zu vertreten und Zahlungen mit befreiender Wirkung auch für die übrigen Mitglieder in Empfang zu nehmen. Eine entsprechende Vereinbarung, die von allen Mitgliedern unterschrieben ist, muss dem Teilnahmeantrag beigefügt werden. Hierfür ist das von der GIZ bereit gestellte Muster zu verwenden
7. Bei einem Unterauftrag  ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmer spätestens mit dem Angebot einzureichen sowie ferner eine Erklärung einzureichen, dass auf diesen keine Ausschlussgründe nach § 123 und/oder § 124 GWB zutreffen.
1. Eigenerklärung zum durchschnittlichen Jahresumsatz in den drei letzten Geschäftsjahren (bei Ausschreibungen innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden).
2. Eigenerklärung zu der durchschnittlichen Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren.

Eligibility requirements: Für den Teilnahmeantrag sind die zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden. 1. Angaben zum Firmennamen und zur Anschrift, wirtschaftlich Berechtigten, Bankverbindung, Handelsregisternummer, Firmenprofil, Steuernummer, USt.-Identifikationsnummer, Ansprechpartner/in für Rückfragen; 2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und/oder § 124 GWB vorliegen; 3. Eigenerklärung, ob wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG eine Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro verhängt wurde 4. Integritätserklärung 5. Soweit ein Bewerber im Hinblick auf auf die erforderliche wirtschaftliche und/oder finanzielle und/oder technische und/oder berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), hat er durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm die entsprechenden Kapazitäten zur Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen; 6. Bei Beteiligung als Bewerbergemeinschaft: Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen ein federführendes Mitglied bestimmen und dieses bevollmächtigen, die Gemeinschaft zu vertreten und Zahlungen mit befreiender Wirkung auch für die übrigen Mitglieder in Empfang zu nehmen. Eine entsprechende Vereinbarung, die von allen Mitgliedern unterschrieben ist, muss dem Teilnahmeantrag beigefügt werden. Hierfür ist das von der GIZ bereit gestellte Muster zu verwenden 7. Bei einem Unterauftrag  ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmer spätestens mit dem Angebot einzureichen sowie ferner eine Erklärung einzureichen, dass auf diesen keine Ausschlussgründe nach § 123 und/oder § 124 GWB zutreffen.