Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-02-28
Buyer: Høje-Taastrup Kommune
Country: DK
Contract type: Works
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45000000: Construction work | 45100000: Site preparation work | 45210000: Building construction work | 45214210 | 45300000
Estimated value: 278000000 DKK
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Høje-Taastrup Kommune genudbyder i totalentreprise udførelsen af Læringshuset Nærheden. Genudbuddet skyldes en procedurefejl i udbudsmaterialet.
Læringshuset skal rumme faciliteter til en femsporet skole, daginstitution, hal og funktioner, som også skal kunne bruges af Nærhedens beboere om aftenen og i weekender. Læringshus Nærheden skal være et naturligt omdrejningspunkt i byområdet og vil være et projekt der – som et af de første – er med til at tænke pædagogik, læring, dannelse og kompetencer på helt nye måder. Høje-Taastrup Kommune (Ordregiver) udbød i 2017 en projektkonkurrence om totalrådgivning i forbindelse med udførelsen Læringshuset Nærheden. Projektkonkurrencen blev vundet af arkitektfirmaet Christensen & co (CCO) med underrådgiverne 1:1 Landskab, arkitektfirmaet Kjaer & Richter samt ingeniørrådgiver Oluf Jørgensen.
Udbuddet omfatter udførelse af Læringshuset Nærheden i totalentreprise med tidlig inddragelse. CCO har siden februar 2018 viderebearbejdet konkurrenceprojektet, og har nu færdiggjort dispositionsforslaget. Ordregiver ønsker med nærværende udbud af opførelsen af Læringshuset Nærheden i totalentreprise som tidlig inddragelse, at drage nytte af en totalentreprenørs erfaringer og kompetencer i projektet.
Totalentreprenøren inddrages i projektforslagsfasen, således at totalentreprenøren har mulighed for at bidrage til CCO´s arbejde i projektforslagsfasen med optimeringsforslag, herunder både ift. pris, kvalitet og udførelsemetode.
Udover hovedformålene er det Ordregivers ønske, at projektet skal præges af en høj grad af samarbejde mellem totalrådgiver, totalentreprenør og Ordregiver. Formålet med samarbejdet er at minimere risikoen for Ordregiver, og for totalentreprenøren, således at risici ligger hos den af parterne, hvor risici bedst kan håndteres og imødegås. Med en tidlig inddragelse af totalentreprenøren er det Ordregivers forhåbning og forventning, at projektet drager nytte af at have "bedste mand til jobbet" uanset hvilken fase projektet befinder sig i. Totalentreprenøren adopterer ved overgangen til myndighedsprojektet totalrådgiverteamet inkl. ingeniørrådgiveren, således at ansvaret for overholdelse af tid, økonomi og kvalitet overgår til totalentreprenøren fra og med myndighedsprojektet. De ydelser, som CCO skal levere i projektet fremgår af totalrådgivningsaftalen med tilhørende ydelsesbeskrivelse, jf. udbudsmaterialet.
Budgettet er fastsat til 278 000 000 DKK, og opgaven skal kunne udføres indenfor dette budget. Ved afgivelse af tilbud på nærværende udbud bekræfter totalentreprenøren, at projektet, på baggrund af udbudsgrundlaget, efter totalentreprenørens vurdering kan gennemføres iht. budgettet. Den vindende totalentreprenør vil senere i samarbejdsfasen skulle bekræfte, at projektet fortsat efter totalentreprenørens vurdering kan udføres indenfor budgettet. Bekræftelse af at projektet kan holde sig indenfor budgettet vil ske ved hvert faseskifte, jf. udbudsmaterialet.
Totalentreprenøren skal i forbindelse med afgivelse af tilbud på nærværende udbud afgive pris på bl.a. dækningsbidrag, risiko, vinterforanstaltninger og byggeplads, totalentreprenørens personale og ledelse mv., jf. udbudsmaterialet. Da Ordregiver lægger stor vægt på samarbejdet mellem parterne og mulighed for at skabe de bedste forhold for projektet, vil Ordregiver tillige ved tildeling af kontrakten lægge stor vægt på:
Udbuddet gennemføres iht. udbudslovens § 61-66 om udbud med forhandling, og Ordregiver har planlagt et kort og komprimeret forhandlingsforløb, jf. udbudsvilkår.
Ad II.1.5) Den anslåede værdi er inkl. byggeplads, totalentreprenørens ledelse og personale, vinterforanstaltninger, totalentreprenørens dækningsbidrag, totalentreprenørens risiko. Beløb er angivet ekskl. moms.
Ad IV.2.6) Vedståelsesfristen regnes fra tidspunktet for afgivelse af endeligt tilbud. Der henvises iøvrigt til udbudsvilkår punkt 3.6
Vedr. forhandlingsforløbet bemærkes det, at der er tilrettelagt et kort og komprimeret forhandlingsforløb med 1 forhandlingsmøde for hver tilbudsgiver. Der vil ikke ske begrænsning af antallet af tilbud undervejs i forhandlingen. Ordregiver har valgt ikke at tage forbehold for tildeling af kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbudsforløbet. Der henvises iørvigt til udbudsvilkår punkt 6 for en nærmere beskrivelse af forhandlingsforløbet.
En ansøger skal som udgangspunkt udelukkes fra udbuddet, såfremt ansøger er omfattet af én eller flere af udelukkelsesgrundene. Som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke befinder sig i én eller flere af udelukkelsesgrundene eller ikke lever op til udvælgelseskriterierne, er det ved lov besluttet, at ansøger skal aflevere udfyldt ESPD-dokument. I forbindelse med dette udbud skal ESPD-dokumentet afgives som eESPD dvs. i elektronisk form.
EESPD-dokumentet uploades som en del af den samlede prækvalifikationsansøgning. Det er ikke et krav, at ansøger underskriver eESPD-dokumentet.
Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, skal samtlige deltagere i konsortiet aflevere komplet udfyldt eESPD-dokument.
Ansøgere, der er i tvivl om krav til eESPD-dokumentets udfyldelse, opfordres til at søge vejledning i de af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udarbejdede vejledninger hertil, eller alternativt stille spørgsmål til Ordregiver herom.


Winner: BAM Danmark
Award value: 278000000
Number of bids: 3