Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-19
Buyer: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services | 85121270 | 85142100 | 85172000
Estimated value: 12000000 DKK
Submission deadline: 2020-09-18

Technical requirements: Udbuddet vedrører sundhedsordning for Kriminalforsorgens medarbejdere, herunder en delaftale om tværfaglig fysisk behandling og en delaftale om psykologisk rådgivning.
Såfremt en tilbudsgiver afgiver tilbud på flere eller samtlige underdelaftaler forbeholder ordregiver sig retten til at tildele underdelaftalerne til den pågældende leverandør uanset om ordregiver kan have modtaget et bedre tilbud fra anden leverandør på den enkelte underdelaftale.
Udbuddet omfatter en sundhedsordning, hvis primære formål er at tilbyde ansatte i Kriminalforsorgen behandlingsmuligheder for arbejdsrelaterede fysiske skader samt psykologisk rådgivning. Det er hensigten at sundhedsordningen på optimal vis er tilpasset Kriminalforsorgens behov. Sundhedsordningen skal være et supplement, der varetager behandling af akut opståede tilfælde, hvor leverandøren involverer og motiverer medarbejderen under behandlingens forløb. Kriminalforsorgen ønsker at arbejde med det forebyggende og sundhedsfremmende arbejde. Der skal således være fokus på at styrke bevidstheden omkring fysisk sundhed i arbejdet, såvel som skabe forudsætninger for godt arbejdsmiljø og høj grad af trivsel på arbejdspladsen. Overordnet set skal sundhedsordningen virke i harmoni med ønsket om at nedbringe sygefravær og forebygge arbejdsrelateret nedslidning blandt de ansatte. For at opnå dette, ønsker Kriminalforsorgen en leverandør, der proaktivt kan bidrage med initiativer og aktiviteter til, hvordan akut opståede tilfælde kan forebygges af Kriminalforsorgen som arbejdsplads.
Tilbudsgivernes personlige forhold, økonomiske-/finansielle og tekniske-/faglige formåen, samt udelukkelse er beskrevet i nærværende udbudsbekendtgørelse afsnit VI.3) yderligere oplysninger.
For delaftale 1 gælder: Autoriserede fysioterapeuter og kiropraktorer, jf. LBK nr 731 af 8. juli 2019 - bekendtgørelse af lov om autorisation af sundhedspersoner og om sundhedsfaglig virksomhed.
For delaftale 2 gælder: Autoriserede psykologer jf. LBK nr 52 af 24. januar 2018 - bekendtgørelse af lov om psykologer m.v.
Rammeaftalerne tildeles på baggrund af tildelingskriteriet det ”økonomisk mest fordelagtige tilbud”, hvor nedenstående under- og delkriterier med dertilhørende vægtning lægges til grund for tildelingen af rammeaftalerne for både delaftale 1 og delaftale 2, og de dertilhørende underdelaftaler, der evalueres hver for sig. Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, som har afgivet tilbuddet med den højest samlede pointscore. Pris vægter 60 %, kvalitet vægter 30 %, implementering vægter 10 %.
A. Personlige forhold: Oplysninger om TG, jf. tilbudsbesvarelse og udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om i hvilket omfang TG har ubetalt gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). OG medsender eksemplar, der kan anvendes.
B. Økonomisk og finansiel formåen: TGs reviderede regnskab for det seneste disponible regnskabsår. Der kan alternativt fremlægges erklæring om nøgletal. Såfremt der udelukkende vedlægges nøgletalserklæring, forbeholder OG sig retten til at indhente seneste regnskab inden underskrivelse af rammeaftalen. Det er et minimumskrav, at TG har haft en positiv egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår. OG forbeholder sig ret til at indhente dokumentation for igangværende forsikring, jf. rammeaftalen, inden underskrivelse, såfremt den ikke allerede er fremsendt ved tilbudsafgivelsen.
C. Teknisk og faglig formåen: Delaftale 1 og 2: Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige referencer udført i løbet af de 3 sidste år med beskrivelse af leverancerne, tidspunktet for den enkelte leverance, samt angivelse af kontaktperson for den enkelte reference. Dette bedes vedlagt for hver enkelt underdelaftale, der afgives tilbud på.
Ad delaftale 1 - tværfaglig fysisk behandling: Det er et minimumskrav, at TG kan dokumentere minimum én sammenlignelig reference. Med sammenlignelig forstår OG, at TG tidligere har ageret leverandør af en sundhedsordning til en virksomhed, der har en medarbejdergruppe med stor variation i opgaveløsning, og hvor virksomheden som arbejdsgiver, involveres i en proaktiv forebyggelse af arbejdsrelaterede fysiske skader. Endvidere forstås med sammenlignelig reference at TG tidligere har leveret sundhedsfaglig behandling, herunder kiropraktik og fysioterapi, til flere lokationer i Danmark. Det vægter positivt jo større klientgruppe referencen indeholder.
Ad delaftale 2 – psykologisk rådgivning: Det er et mindstekrav, at TG kan dokumentere minimum én sammenlignelig reference. Med sammenlignelig forstår OG, at TG tidligere har ageret leverandør af en sundhedsordning til en virksomhed, der har en medarbejdergruppe med stor variation i opgaveløsning, og hvor virksomheden som arbejdsgiver, involveres i en proaktiv forebyggelse af arbejdsrelateret psykisk belastning. Endvidere forstås med sammenlignelig reference at TG tidligere har leveret sundhedsfaglig behandling, herunder psykologisk rådgivning, til flere lokationer i Danmark. Det vægter positivt jo større klientgruppe referencen indeholder. Såfremt den af TG fremsendte dokumentation giver OG berettiget anledning til at tvivle på TGs egnethed til at løfte den udbudte opgave, forbeholder OG sig retten til at afvise TG. Det bemærkes ydermere, at eventuelt manglende fremsendelse af den af ordregiver efterspurgte dokumentation kan medvirke, at OG betragter TG som værende ikke-konditionsmæssig.
Udelukkelse: TG skal udfylde og underskrive den medfølgende tro- og loveerklæring om, at TG ikke befinder sig i en situation, hvor denne er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136. Såfremt tilbudsgiver befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund vil TG blive udelukket fra at deltage og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale, medmindre TG fremlægger dokumentation for, at TG er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:


Award value: 12000000