Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-01-07
Buyer: Regionaal ziekenhuis H. Hart Leuven vzw
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 39143112
Submission deadline: 2022-02-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De ziekenhuizen wensen een contract aan te gaan voor een systeem van huur voor de alternerende matrassen en alternerende zitkussens die gebruikt worden in de ziekenhuizen.
De Ondernemer verbindt  er zich toe bij het beëindigen van deze overeenkomst een vlotte overschakeling naar een nieuwe Ondernemer te waarborgen zodat er zich geen onderbreking in de levering of dienstverlening zal voordoen.
Toegestane opties (De toegestane opties, dienen te voldoen aan de minimum specificaties vermeld in de inventaris en in de technische bepalingen.)
Vereiste opties (Prevalentiemeeting: kostprijs voor een prevalentiemeeting inclusief rapport per ziekenhuis. De ziekenhuizen kunnen na afspraak met de inschrijver beroep doen op deze service. De benodigde rapportering wordt afgesproken met het ziekenhuis. De meting wordt door een persoon met de nodige ervaring gedaan.)
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
1. * Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij.
(*) winst voor belastingen en interest: indien er een verlies is,  dient dit bedrag van een min-teken te worden voorzien.
2. * De kandidaat zal een verklaring indienen met betrekking tot de totale omzet van het bedrijf en van de omzet betreffende de Leveringen waarover de opdracht gaat, over de laatste drie boekjaren.
1. Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze Z-score score dient dan ook hoger te zijn dan 1,8. De Z-score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer.
Wanneer de score lager is, is een expliciete verklaring van de boekhouder / revisor vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. De financiële diensten van de ziekenhuizen, zullen aan de hand van deze verklaring oordelen, of de ondernemer al dan niet verder kan weerhouden worden.
In voorkomend geval dient de boekhouder / revisor ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te geven én zal de aanbieder toch een borg van 5% stellen gedurende de looptijd van de overeenkomst .
De Aanbestedende Overheid heeft, bij vaststelling van een lagere Z-score dan 1,8 tijdens de looptijd van het contract, steeds de mogelijkheid de overeenkomst kosteloos en met een nader af te spreken einddatum te verbreken en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
2. Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
De referenties worden bevestigd door attesten van goede uitvoering ondertekend door de klant van de dienstverlener. Het staat de aanbestedende overheid vrij de referenties te controleren, eventueel via een referentiebezoek ter plaatse. Dit is een minimum vereiste, kandidaten die geen 3 bestaande referenties kunnen voorleggen zoals beschreven, voldoen niet aan dit selectiecriterium en zullen uitgesloten worden van verdere deelname aan de opdracht.
De offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

Eligibility requirements: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.