Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-02-04
Buyer: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services | 72220000: Systems and technical consultancy services
Estimated value: 1578090 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Migrations- und Unterstützungsleistungen sowie die Projektkoordination für die vollständige, produktive und rechtzeitige Nutzungsmöglichkeit der Formularvorlagen im FMS Quadient Inspire der Auftraggeberin.
Ziel der Auftraggeberin (BGW) ist ihre Produktivsetzung und Nutzung im Wirkbetrieb aller zu migrierenden Formularvorlagen in das Formularmanagementsystem Quadient Inspire (FMS) bis zum 30.9.2021. Die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer (AN) hat dazu die in bg.standard technisch eingebundenen Microsoft Word und in FormTextFiller sowie ggf. weiter bestehenden Formularvorlagen (rd. 1650) eigenverantwortlich in das FMS zu überführen, hochqualifizierte Unterstützungsleistungen im Bereich der gesamten FMS-Umgebung, inklusive der Schnittstellen und der angebundenen Fachanwendungen zu erbringen und eine Projektkoordination zu stellen. Herstellersupport wird durch die Quadient Germany GmbH sichergestellt.
Der/die AN muss für die Durchführung der Formularmigrationsleistungen mindestens Qualifikationen im Umgang mit dem bei der BGW eingesetzten FMS in folgendem Umfang beherrschen und nachweisen:
1) Erfahrungen in der Durchführung von Qualitätssicherungs- und Korrekturmaßnahmen innerhalb von Quadient® Inspire bezogen auf die Ergebnisvorlagen.
3.3 Anzeigeregeln, komplexe Zuordnungen Der/die AN muss für die Durchführung der Unterstützungsleistungen mindestens Qualifikationen im Umgang mit dem beider BGW eingesetzten FMS in folgendem Umfang beherrschen und nachweisen:
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen besteht eine Antragsfrist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Nichtabhilfemitteilung (siehe § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Bitte beachten Sie ferner neben den Warte- und Informationspflichten insbesondere auch die Vorschriften über das Verfahren vor den Vergabekammern aus dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
— den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach (1) kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: brainsphere informationsworks GmbH
Award value: 1578090
Number of bids: 2