Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-03
Buyer: Olympiapark München GmbH
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Estimated value: 5000000 EUR
Submission deadline: 2017-03-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber sucht mit der vorliegenden Ausschreibung einen neuen Dienstleister für die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen sowohl für eigene Zwecke als auch zur Beistellung für Drittveranstalter, die in den Anlagen des Auftraggebers unterschiedliche Veranstaltungen verschiedenster Größe durchführen. Der Auftrag hat eine Laufzeit von drei Jahren mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr. Die Ausschreibung erfolgt in 2 Losen.
Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen in diesem Los sind die Durchführung von Bewachungsdienstleistungen im Rahmen von öffentlichen und geschlossenen (Groß-)Veranstaltungen in Gebäuden und auf Freiflächen (Ordnungs-/Sicherheitsdienst bei Veranstaltungen) sowie in Bezug auf die Bewachung/Bestreifung des Geländes des Auftraggebers samt seiner Anlagen. Der Umfang der hierfür erforderlichen Leistungen ist stark von der Anzahl der durchgeführten Veranstaltungen abhängig und kann vom Auftraggeber nicht verlässlich prognostiziert werden. Der Auftraggeber erwartet daher ein hohes Maß an Flexibilität und schnelle Reaktionszeiten bei Personalbedarfsanforderungen. Folgende Anhaltspunkte können jedoch zur Orientierung genannt werden:
— Die Leistungen in Los 1 beinhalteten im Jahr 2015 Umsätze von ca. 730 000 EUR mit dem Auftraggeber. Der Gesamtumsatz des Auftragnehmers in Los 1 wird aber insgesamt deutlich höher sein, da auch Umsätze direkt mit Drittveranstaltern erzielt werden können, die nicht mit dem Auftraggeber, sondern direkt mit den Drittveranstaltern abzurechnen sind. Der Auftragnehmer wird insoweit Drittveranstaltern vom Auftraggeber beigestellt bzw. empfohlen werden. Verlässliche Informationen zum diesbezüglichen Umsatzvolumen liegen dem Auftraggeber nicht vor. Ein Anspruch auf Beauftragung derartiger Leistungen durch Drittveranstalter besteht nicht.
— Der Auftragnehmer muss für die Leistungen im Los 1 dazu mindestens 250 Mitarbeiter für Einzelveranstaltungen (z. B. Open-Air-Konzerte im Olympiastadion) als Haussicherheitsdienst (Einlasskontrolle und Räumungshelfer) vorhalten können. Für das Jahr 2017 sind 6 Großveranstaltungen im Olympiastadion gebucht. Es ist von durchschnittlich 3 Veranstaltungen dieser Größenordnung im Jahr während des Auftragszeitraums auszugehen. Teilweise findet eine parallele Bespielung verschiedener Einrichtungen des Auftraggebers statt, die zusätzlichen Personalbedarf generieren kann. So können für Veranstaltungen in der Olympiahalle zusätzlich bis zu 70 Personen als Haussicherheitsdienst erforderlich werden. Die Olympiahalle wird an durchschnittlich 90 Tagen bespielt mit einem entsprechenden Personalbedarf an Sicherheitspersonal.
— Es besteht zudem die Anforderung, dass sich der Unternehmer ggf. mit anderen Dienstleistern, die direkt vom Veranstalter für VIP, Backstage, Vorkontrolle etc. beauftragt werden, abstimmt.
— Für regelmäßige Streifendienste auf dem Gelände ist voraussichtlich von einer dauerhaft vorzuhaltenden durchschnittlichen Personalstärke von mindestens einem Sicherheitsmitarbeiter mit Kfz auszugehen. Das Kfz muss als Fahrzeug des Dienstleisters erkennbar sein. Auf Anforderung des Auftraggebers kann die personelle Besetzung sowohl erhöht als auch verringert werden. Zusätzlich sind Begleitfahrten durchzuführen.
— Der Auftragnehmer muss über eine ständig besetzte Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) verfügen, auf die ca. 35 – 40 Einbruchmeldeanlagen und Aufzugsnotrufe aufgeschaltet werden. Es ist nachzuweisen, dass die NSL entweder gemäß der VdS-Richtlinie 2153, der VdS-Richtlinie 3138 oder der DIN EN 50518 zertifiziert ist.
— In der Olympiahalle und der Kleinen Olympiahalle sind ebenfalls bis zu 25 Garderobenkräfte bei Veranstaltungen zu stellen. Die Mitarbeiter werden über die Einnahmen aus der Garderobengebühr finanziert. Aktuell sind dies 2,00 EUR inkl. MwSt. und Versicherung.
— In der Olympiahalle und teilweise in der Kleinen Olympiahalle sind Pförtnerkräfte zu stellen. Alle Pförtnerkräfte haben einen permanenten Umgang mit Gästen des Olympiaparks und sind somit auch eine Visitenkarte des Olympiaparks. Die fließende Beherrschung der Deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse nach Niveaustufe A2 GER werden vorausgesetzt. Die Pförtnerdienste sind überwiegend in der Olympiahalle zu leisten mit einem zeitweiligen 24h-Betrieb und teilweise zusätzlich in der Kleinen Olympiahalle. Dabei ist von einem Personalbedarf von 1 bis 3 Mitarbeitern auszugehen.
Gewichtung in Klammern. Eine genaue Beschreibung des Wertungsvorgehens enthalten die Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb, die unter der oben in Ziffer I.3) genannten Internetadresse direkt verfügbar sind. Aufgrund des Umfangs kann eine Erläuterung an dieser Stelle wegen der formularbedingten Zeichenbeschränkung nicht erfolgen.
Gegenstand der Leistungen in diesem Los sind die Erbringung von Empfangsdiensten im Verwaltungsgebäude, Aufzugsführerdiensten im Olympiaturm sowie Kassendiensten in den Dauerbetrieben des Olympiaparks. Diese sind: Olympia-Eisportzentrum, SoccArena, Olympiaturm mit Souvenir Shop, Olympiastadion. Die Leistungen in Los 2 beinhalten voraussichtlich Umsätze von ca. 270 000 EUR pro Jahr mit dem Auftraggeber. Die Kassendienste werden grundsätzlich durch Mitarbeiter des Auftraggebers erbracht. Der zukünftige Auftragnehmer hat bei Personalausfällen des Auftraggebers (z. B. wegen Krankheit oder Urlaub) eigene Mitarbeiter für die Kassendienste zur Verfügung zu stellen. Die entsprechenden Abrufe können auch kurzfristig (< 2 Stunden) erfolgen. Der Auftragnehmer muss für die Leistungen im Bereich Kassen teilweise ca. 8 bis 12 Kassenkräfte stellen. Alle Kassenkräfte haben einen permanenten Umgang mit Gästen des Olympiaparks und sind somit auch eine Visitenkarte des Olympiaparks. Im Sommer ist das touristische Aufkommen ungleich höher und die Kassen müssen über einen längeren Zeitraum pro Tag besetzt werden. Sicherer Umgang mit Zahlungsmitteln, PC-Kenntnisse – in der SoccArena zusätzlich MS Office-Kenntnisse/Outlook -, sowie die fließende Beherrschung der Deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse nach Niveaustufe A2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) werden vorausgesetzt.
Die Empfangsdienste sind während der üblichen Bürozeiten Montag bis Donnerstag 8:00 h bis 17.30h sowie Freitag 8:00 h bis 15:00 h (in Ferienzeiten auch kürzer) mit einem Mitarbeiter zu besetzen. Die Empfangskräfte haben einen permanenten Umgang mit Gästen des Olympiaparks und sind somit auch eine Visitenkarte des Olympiaparks. Sie sind erster Ansprechpartner für Besucher der Geschäftsleitung und der gesamten Verwaltung. Weitere Aufgaben sind die Betreuung eines Konferenzraums mit Geschirr/Getränken sowie die Bedienung der Telefonzentrale. Auch hier wird die fließende Beherrschung der Deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse nach Niveaustufe A2 GER vorausgesetzt.
Der Aufzugsführer ist für die sichere Beförderung der Besucher mit den Personenaufzügen im Olympiaturm entsprechend den einschlägigen gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen verantwortlich; es gilt die Aufzugs-VO. Weitere Aufgaben sind die Kontrolle der Eintrittskarten und Durchführung von Reinigungen im Bereich Aufzug und Eingang/Plattform Olympiaturm.
Gewichtung in Klammern. Eine genaue Beschreibung des Wertungsvorgehens enthalten die Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb, die unter der oben in Ziffer I.3) genannten Internetadresse direkt verfügbar sind. Aufgrund des Umfangs kann eine Erläuterung an dieser Stelle wegen der formularbedingten Zeichenbeschränkung nicht erfolgen.
Vorlage eines aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, sofern eine Eintragung gesetzlich in dem Staat, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist. Der Auszug darf bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. Soweit eine Handelsregistereintragung gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, ist ein Nachweis über die Gewerbeanmeldung vorzulegen, der ebenfalls bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein darf. Für ausländische Bewerber ist ein Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der EU oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, mit entsprechender Aktualität (nicht älter als 6 Monate) vorzulegen. Sofern eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach den jeweiligen für den Bewerber einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist, ist der Bewerber verpflichtet, dies durch eine entsprechende formlose Eigenerklärung zu bestätigen.

Eligibility requirements: a) Handelsregisterauszug: Vorlage eines aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, sofern eine Eintragung gesetzlich in dem Staat, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist. Der Auszug darf bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. Soweit eine Handelsregistereintragung gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, ist ein Nachweis über die Gewerbeanmeldung vorzulegen, der ebenfalls bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein darf. Für ausländische Bewerber ist ein Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der EU oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, mit entsprechender Aktualität (nicht älter als 6 Monate) vorzulegen. Sofern eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach den jeweiligen für den Bewerber einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist, ist der Bewerber verpflichtet, dies durch eine entsprechende formlose Eigenerklärung zu bestätigen. b) Gewerbeerlaubnis: Vorlage einer Gewerbeerlaubnis gem. § 34a der Gewerbeordnung (GewO) oder einer gleichwertigen Erlaubnis eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des EWR-Abkommens oder aber eine sonstige Bescheinigung / einen sonstigen Nachweis der zuständigen Behörde eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des EWR-Abkommens über die Befähigung zur Ausübung des Bewachungsgewerbes (vgl. § 5e Bewachungsverordnung). Für ausländische Bewerber, die noch nicht im Besitz einer Erlaubnis nach § 34a GewO sind, ist zusätzlich eine Erklärung dazu einzureichen, wie sichergestellt wird, dass eine Gewerbeerlaubnis gem. § 34a GewO bis spätestens zum Beginn der Auftragsausführung vorliegt. c) Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung: Sofern vorhanden, Vorlage einer zum Zeitpunkt der Teilnahmeantragsfrist gültige Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung nach §1 AÜG. Falls der Bewerber nicht im Besitz einer derartigen Erlaubnis ist, aber ein anderes Unternehmen des Konzerns (im aktienrechtlichen Sinne) diese hat, ist diese vorzulegen. Die Nichtvorlage der vorgenannten Erlaubnis führt nicht zum Ausschluss. Erklärungen und Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Eigenerklärung über etwa bestehende Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist zusätzlich ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO für die Geschäftsführung und das Unternehmen vorzulegen. Der Auszug darf bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB (Nachweis, dass der Bewerber seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist) hat der Bewerber außerdem Unbedenklichkeitsbescheinigungen von mindestens zwei Sozialversicherungsträgern, bei denen seine Beschäftigten versichert sind, sowie der Berufsgenossenschaft und des für die Veranlagung zuständigen Finanzamtes vorzulegen. Die Nachweise dürfen bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.

Award value: 5000000