Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-05-26
Buyer: Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG mit GFK Ingenieure
Country: DE
Region: DEA35
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71541000: Construction project management services
Estimated value: 477656.01 EUR
Submission deadline: 2028-03-01
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Ev. Kirche v. Westf. ist Trägerin des Ev. Schulzentrums in 32399 Espelkamp, zu dem u. a. die Schule Söderblom-Gymnasium gehört. Zum Komplex des Schulzentruns gehört eine in den 1950iger Jahre errichtete Sporthalle, die seit Ende 2021 aufgrund baulicher Mängel gesperrt ist. Für diese Sporthalle soll ein Ersatzneubau errichtet werden. Das Projekt nahm seinen Auftakt mit der Durchführung eines hochbaulichen Realisierungswettbewerbs zum Ersatzneubau der Sporthalle des Söderblom-Gymnasiums Espelkamp im Jahr 2019. Nach Abschluss des Wettbewerbs wurde ein Generalplanerauftrag an den 1. Preisträger erteilt. Bis 2021 konnten die Planungsleistungen bis ca. LPH 6 erstellt werden. Im selben Jahr wurden die Planungen aufgrund von unerwarteten Mehrkosten eingestellt. Im Jahr 2022 wurde durch den seinerzeit beauftragten Generalplaner eine abgeänderte Planung für den Neubau bis ca. LPH 6 und für einen Teilabbruch der bestehenden Sporthalle bis ca. LPH 3 erarbeitet. Die Leistungen des Generalplaners waren damit beendet.
 
Die Stadt Espelkamp entschloss sich sodann, Fördermittel der Bundesrepublik Deutschland aus dem Bundesprogramm „Sanierung kommunaler Einrichtungen in den Bereichen Sport, Jugend und Kultur“ (SJK 2022) für das Projekt zu beantragen. Dem Antrag wurde stattgegeben. Ein Zuwendungsbescheid BBSR und ein entsprechender Weiterleitungsbescheid der Stadt Espelkamp an die Ev. Kirche v. Westf. liegen vor.
 
Ausweislich des Zuwendungsbescheides ist die Maßnahme an diverse Bedingungen zur Planung und Errichtung geknüpft. Zwingend sind folgende Vorgaben in der Planung und Durchführung der Bauaufgabe zu beachten:
 
·        energetischer Standard gemäß eines Effizienzgebäudes 40 gemäß BIG
·        „Naturgefahren am Standort“ gemäß „Handbuch Qualitätssiegel nachhaltiges Gebäude“ (QNG)
·        nachhaltige Materialgewinnung gemäß Handbuch „Qualitätssiegel nachhaltiges Gebäude“ (QNG)
·        Stellungnahme des Beirates des Kreises Minden-Lübbecke für Menschen mit Behinderungen vom 13.06.2024
 
Diese Vorgaben seitens des Fördermittelgebers machen eine Überarbeitung der Planung zwingend erforderlich.
Der zuvor abgeschlossene Generalplanervertrag mit dem 1. Preisträger des Realisierungswettbewerbs ist beendet. Die nun anstehenden Planungs- und Objektüberwachungsleistungen sind aufgrund der Auflagen des Zuwendungsbescheides unter Beachtung vergaberechtlicher Bestimmungen auszuschreiben.
 
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens sind die Leistungen des Leistungsbildes der Projektsteuerung gemäß AHO, Nr. 9. Die Planungsleistungen der weiteren Leistungsbilder werden im Rahmen weiterer Vergabeverfahren ausgeschrieben.
Honorarangebot 25%,
Höhe gemittelter Stundensatz 5%
Projektstruktur - Kosten 20%,
Projektstruktur - Termine 20%,
Projektstruktur - Qualitäten 10%,
Vollständigkeit und Qualifikation Projektteam 20%
Den Bewerber/ Bieter trifft folgende Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 GWB:
„Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1.	der Antragstelle den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2.	Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.	Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
4.	mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.“
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens sind die Leistungen des Projektsteuerers gemäß AHO, Nr. 9 für das unter Ziffer 2.1 beschriebene Bauvorhaben sowohl bezogen auf den Ersatzneubau der Sporthalle als auch den Teilabbruch der bestehenden Sporthalle. Der ausgeschriebene Auftrag betrifft die Projektstufen 1-2 in Teilen sowie die Projektstufen 3 bis 5, Handlungsbereich A - E gemäß AHO, Nr. 9. 
Darüber hinaus werden als Besondere Leistungen die Übernahme von Funktionen einer Vergabestelle im Zuge der Projektstufe 3 NAch AHO 2020 abgefragt:
Die ausgeschriebene Leistung umfasst alle im Rahmen öffentlicher Auftragsvergabe vom
Auftraggeber an Dritte delegierbaren Leistungen für alle im Rahmen des Projektes [….]
anstehenden Verfahren zur Vergabe der Bauleistungen einschließlich der Abwicklung der
Verfahren über eine gemeinsam mit dem Auftraggeber auszuwählende elektronische
Vergabeplattform. Dazu gehören:
1. die Vorbereitung der Vergabeverfahren (Mitwirken bei der Erstellung eines
Vergabeterminplans, Vorbereitung der Wahl der richtigen Vergabeart, abschließende
Erstellung der Vergabeunterlagen, Definition und Vorschlagen von Eignungs- und
Zuschlagskriterien, interne Abstimmung und Versendung der
Vergabebekanntmachungen, Entgegennahme und Prüfung der Teilnahmeanträge;
ggfs. Nachfordern von fehlenden Unterlagen im Teilnahmeantrag bei Verfahren mit
vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb)
2. die Durchführung der Vergabeverfahren (Kommunikation mit den Bietern,
Entgegennahme der Angebote, Aufforderung zur Nachreichung von fehlenden
Unterlagen in den Angeboten, Durchführung der Submission, Erstellung eines
Eröffnungsprotokolls, Prüfung und Wertung der Angebote, Vorschlag an den
Auftraggeber, Erstellung der Absage- und Zuschlagsschreiben, Vorbereitung
unterschriftsreifer Verträge, Veröffentlichung aller notwendigen Bekanntmachungen
im EU-Amtsblatt )
3. Dokumentation des Vergabeverfahrens (Führung eines zeitnahen und sukzessiven
Vergabevermerks, Führen der Vergabeakte).
Die Leistungen sind in Zusammenarbeit mit der juristischen Beratung des
Auftraggebers und den Planern zu erbringen; eine Rechtsberatung ist von der
ausgeschriebenen besonderen Leistung nicht umfasst. Die nicht delegierbaren
Aufgaben öffentlicher Auftraggeber im Rahmen von Vergabeverfahren nimmt der
Auftraggeber selbst wahr.


Winner: Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG mit GFK Ingenieure
Award value: 477656.01
Number of bids: 2