Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-20
Buyer: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212220 | 72212224 | 72266000: Software consultancy services | 72421000
Submission deadline: 2020-12-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages sowohl für die Entwicklung als auch den Betrieb neuer Webseiten und Anwendungen für ein neues CMS sowie der Migration abzuschließen.
Die Leistung wird als Rahmenvertrag für alle Geschäftsbereiche der KBB GmbH ausgeschrieben. Es gibt einen übergeordneten Rahmenvertrag in dem der Abruf der Beratungsleistungen beschrieben wird, sowie separate EVB IT-Verträge für Entwicklungsleistungen und für den Betrieb. Welche Arten von EVB IT-Verträgen für Entwicklungsleistungen und für den Betrieb gewählt werden, wird im Lauf des Verfahrens erörtert. Die Wahl des EVB-IT-Vertrages hängt entscheidend von der angebotenen Lösung ab.
— Berliner Festspiele inkl. Martin-Gropius-Bau und der Webseite www.berlinerfestspiele.de inklusive Martin-Gropius-Bau,
— Internationale Filmfestspiele (Berlinale) mit den Webseiten www.berlinale.de und www.efm-berlinale.de
Der Vertrag wird in erster Linie vom Geschäftsbereich HKW abgerufen. In zweiten Schritt von den Berliner Festspielen. Der Geschäftsbereich wird ggfls. optional auf den Rahmenvertrag zugreifen.
Aktuell bildet die Software „First Spirit" der e-Spirit AG in Dortmund als Content Management System (CMS) die technologische Basis für die meisten Internet- und Intranetservices aller Geschäftsbereiche der KBB. Ziel des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages sowohl für die Entwicklung als auch den Betrieb neuer Webseiten und Anwendungen für ein neues CMS sowie der Migration abzuschließen.
— Entwicklungs- und Programmierleistungen für die bestehenden und neu zu gestaltenden Webpräsenzen — (umfasst die Beratung, Konzeption, Anpassung, die Entwicklung von Software für die Webseitenbearbeitung und die Entwicklung von Internet- oder Intranetanwendungen (inkl. Leistungen zur Softwareprogrammierung und -optimierung) mit dem neu ausgewählten Content Management System,
— Betrieb (umfasst Service, Wartung und Support für die technische Realisierung der Internet- und Intranetservices der Geschäftsbereiche der KBB GmbH für das neue Content Management System),
Durch Einzelaufträge in Form von Implementierungsprojekten, die auf der Grundlage des Rahmenvertrages, sowie der EVB IT Verträge für Entwicklung und Betrieb geschlossen werden, sollen die notwendigen Dienstleistungen auf Basis von vorher definierten Komponenten und Web-Technologien beauftragt bzw. in Anspruch genommen werden können.
Neben dem CMS kommen im Umfeld der KBB-Internet- und Intranetservices derzeit auch verschiedene andere Standard Web-Technologien (z. B. HTML, PHP, PostgreSQL, SOLR, memcache) zur Anwendung, für die auf der Grundlage des Rahmenvertrages der Betrieb und die Entwicklung zu betreuen sind.
Der Rahmenvertrag soll für den Zeitraum vom 1.4.2021 bis zum 31.3.2023 vergeben werden. Weiterhin besteht die Option zur Verlängerung vom 1.4.2023 bis zum 31.3.2024, vom 1.4.2024 bis zum 31.3.2025, vom 1.4.2025 bis zum 31.3.2026, sowie vom 1.4.2025 bis zum 31.3.2026 (insgesamt 72 Monate). Der Vertrag kann auch schon vor dem 1.4.2021 beginnen, wenn der Zuschlag früher erteilt wird.
Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der einzureichenden Unterlagen und Angaben zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung, sowie zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Die mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Nachweise und Angaben müssen die Prognose erlauben, dass das Unternehmen in der Lage ist, die dargestellten Leistungsanforderungen erfüllen zu können. Die Prognoseentscheidung wird sich, nach Feststellung der Vollständigkeit der Unterlagen und/oder Angaben, daran orientieren, ob die von dem Bewerber eingereichten Unterlagen und Angaben die Erwartung zulassen, in der zweiten Phase des Vergabeverfahrens Angebote zu erhalten, die der Aufgabenstellung gerecht werden. Weiterhin muss die Prognose die Feststellung erlauben, ob das Unternehmen in der Lage ist, ein konzeptionelles und innovatives CMS zu implementieren, welches eine dauerhafte und dem spezifischen Nutzungsbedarf gerecht werdende Lösung ermöglicht.
Zu diesem Zweck wird die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge anhand folgender Systematik folgen: Sollten die geforderten Erklärung und Nachweise des Teilnehmers nicht vorliegen, behält sich die Vergabestelle vor fehlende Erklärung und Nachweise nachzufordern. Die beschränkte Anzahl von Bietern, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, beträgt mindestens 3 und höchstens 6.
Die gem. Ziff. III.1.1. Nr. 1. bis 3, Ziff. III 1.2. Nr. 1 bis 2, sowie Ziff. III.1.3. Nr. 16 der Bekanntmachung erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden nur in Bezug auf ihr Vorliegen und auf Vollständigkeit der Angaben geprüft, jedoch keiner inhaltlichen oder qualitativen (Punkte-) Bewertung unterzogen. Die gem. Ziff. III.1.3. Nr. 1 bis 15 und 17 erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden einer inhaltlich qualitativen Wertung unterzogen. Die unter Ziff. III.1.3. Nr. 1 bis 15 und 17 mit dem Angebot vorgelegten Erfahrungsnachweise und Projektmanagementleistungen für Mitarbeiter*innen, sowie die Referenzen zu durchgeführten Projekten werden anhand folgender Wertungsmaßstäbe bewertet:
Anhand der angegebenen Erfahrungsnachweise für den/die Mitarbeiter*in und der eingereichten Referenzen zu durchgeführten Projekten ist von einem hohen Erfüllungsgrad in Bezug auf die Leistungsanforderungen auszugehen, da durch die Erfahrungsnachweise und Referenzen belegt werden konnte, dass weitreichende Kenntnisse und Erfahrungen bei der Ausführung der Leistungen bestehen. Der Grad der zu erwartenden Abdeckung des Leistungskatalogs für die benannten Erfahrungsnachweise der Personen und die Referenzen ist hoch.

Eligibility requirements: 1. Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung. 2. Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung. 3. Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens. 4. Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016 (BGBl.IS.203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt (die den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügte Anlage „02720KBB Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" kann als verbindliche Erklärung genutzt werden).