Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-16
Buyer: compenswiss (Fonds de compensation AVS/AI/APG)
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 66110000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2023-08-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: The purpose of this invitation to tender is to select a new Portfolio Management System (PMS) for both the management of compenswiss’ assets (internal management) and the monitoring of the entire portfolio (securities and cash liquidity).
Terms of business: As a general rule, compenswiss applies its own GTC, i.e. the following: -GTC for IT-Services -GTC for the Procurement and Maintenance of Standard Software These are included in the tender documents. Tenderers are required to indicate which clauses of compenswiss’ GTC they would not be able to accept and to provide, for information only, their standard agreement and GTC, indicating which clauses they consider non-negotiable and a deal breaker. compenswiss will not be able to accept clauses that are not abiding to the Swiss regulations it is governed by.
Essential requirements:The contractor shall award this contract only to bidders who comply with the conditions stipulated in the tender documents and the legislation, in particular occupational health and safety regulations, rules on working conditions, equal pay regulations, as well as environmental law, competition law and anti-corruption provisions.
Procedures for appeal:In accordance with Article 56 paragraph 1 of the Public Procurement Act (PPA), a written appeal against this decision can be lodged with the Federal Administrative Court, P.O. Box, 9023 St. Gallen, Switzerland, within 20 days of notification. Any appeal is to be submitted in duplicate and must include what is being sought, the grounds for appeal, evidence and the signature of the person lodging the appeal or his or her representative. A copy of this decision and available evidence must be included. The provisions of the Administrative Procedure Act (APA) on legal holidays do not apply in accordance with Article 56 paragraph 2 of the PPA.
National reference publication: Simap  of 12.06.2023 , doc. 1342837Desired deadline for questions in written form: 28.06.2023.
Conditions for obtaining the tendering documentation: The tender documents will be sent electronically upon receipt of a duly signed declaration of confidentiality in accordance with market standards and applicable Swiss law (to be sent to the procurement e-mail address).
Le présent appel d'offres vise à sélectionner un nouveau système de gestion de portefeuille (PMS) tant pour la gestion des actifs de compenswiss (gestion interne) que pour le suivi de l'ensemble du portefeuille (titres et liquidités).
Conditions pour les soumissionnaires provenant d'États non membres de l'Accord sur les marchés publics de l'OMC:
Conditions générales: En règle générale, compenswiss applique ses propres conditions générales (CG), à savoir les suivantes : - CG pour les services informatiques - CG pour l'acquisition et la maintenance de logiciels standard Celles-ci figurent dans les documents d'appel d'offres. Les soumissionnaires sont tenus d'indiquer les clauses des CG de compenswiss qu'ils ne pourraient pas accepter et de fournir, à titre d'information uniquement, leur contrat-type et leurs CG, en indiquant les clauses qu'ils considèrent comme non négociables. compenswiss ne pourra pas accepter les clauses qui ne sont pas conformes aux réglementations suisses qui le régissent.
Exigences fondamentales:Le pouvoir adjudicateur adjuge des marchés publics pour des prestations en Suisse uniquement à des adjudicataires qui garantissent le respect des dispositions sur la protection des travailleurs, les conditions de travail et l'égalité de salaire entre hommes et femmes.
Indication des voies de recours: Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles. Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.
Publication de référence nationale: Simap de la 12.06.2023 ,doc. 1339755Délai souhaité pour poser des questions par écrit: 28.06.2023.
Conditions à l'obtention du dossier d'appel d'offres: Les documents d'appel d'offres seront envoyés sous forme électronique dès réception par compenswiss d'une déclaration de confidentialité conforme aux standards de marché et au droit suisse applicable, dûment signée par le soumissionnaire (à envoyer scannée à l'adresse e-mail de l'acquisition).