Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-21
Buyer: Abendlicher Schließ- und Kontrolldienst sowie Kontroll- und Revierfahrten an 4 weiterführenden Schulen der Stadt Troisdorf
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 257406 EUR
Submission deadline: 2027-07-31
Award criteria: price

Technical requirements: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Abendlicher Schließ- und Kontrolldienst sowie Kontroll- und Revierfahrten an 4 weiterführenden Schulen der Stadt Troisdorf
Los 1: Gertrud-Koch-Gesamtschule, Edith-Stein-Straße 20, 53844 Troisdorf einschl. Dreifachhalle, Turnhalle IV, Turnhalle V  Los 2: Gymnasium Sieglar, Edith-Stein-Straße 15, 53844 Troisdorf einschl. Gymnastikhalle, Turnhalle Los 3: Europaschule Troisdorf, Am Bergeracker 31, 53842 Troisdorf einschl. Dreifachturnhalle und Sportpark Los 4 Gymnasium Altenforst, Zum Altenfort 10, 53840 Troisdorf einschl. Leichtathletikhalle, Gymnastikhalle, Turnhalle 1 und 2
Aufgaben des Kontroll- und Schließdienstes sowie Umfang der Kontroll- und Revierfahrten - Beobachtung des Schulgeländes während des Streifenganges. Prüfung des ordnungsgemäßen Verschlusses von Türen und Fenstern im Rahmen der Außenkontrollen der Gebäude. Es soll auch auf gelöschtes Licht und ungewöhnliche Geräusche geachtet werden. Durchführung von täglich mindestens drei Patrouillengängen im Erdgeschoß des Gebäudes und ein Kontrollgang auf den anderen Etagen sowie drei im Außengelände. Bei den Innenkontrollen sind die Klassenräume, die Lehrerzimmer, Aulen, Turnhallen etc. aufzusuchen, damit den Mitarbeiter*innen sowie Nutzern bewusst ist, dass ein Sicherheitsdienst im Gebäude ist.  Der Auftraggeber behält sich vor, die Anzahl der vorgegebenen Streifengänge nach einer angemessenen Einarbeitungszeit und ausreichender Objektkenntnis anzupassen.  - Personen, die sich unberechtigterweise auf dem jeweiligen Gelände aufhalten, sind zu entfernen. Die Aufenthaltsbefugnis ist zuvor in einem Gespräch zu klären. - Unterstützung der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin des Auftragnehmers u. a. bei der Wahrnehmung des Hausrechts gegenüber sich unberechtigt aufhaltenden oder den Hausfrieden störenden Personen und Hinzuziehung Im Bedarfsfalle zur Krisenintervention. - Besonderheiten bei der Ausführung dieses Dienstes z. B. Notfallmaßnahmen bei Störungen sowie Abstellen und Beseitigen geringfügiger Mängel sind in einem Wachbuch zu vermerken, welches vom Auftragnehmer gestellt wird. - Bei allen Standorten ist ein Türwächterkontrollsystem zu installieren - Unterstützung der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin des Auftragnehmers bei der Überwachung des Rauchverbots innerhalb der jeweiligen Grundstücksgrenze - Die Einbruchmeldeanlagen (EMA) müssen täglich zu vorher festgelegten und mit der Schuleinrichtung abgestimmten Zeiten unscharf bzw. scharf geschaltet werden. - Kontrolle der jeweiligen Toranlagen auf Verschluss und Auffälligkeiten - Durchführung von nächtlichen Revierfahrten an Nichtschultagen auf dem Schulgelände und Kontrolle von Auffälligkeiten (Einbruch, Vandalismusschäden etc.).
Der Auftrag wird zunächst nur bis zum 31.07.2027 erteilt. Dieser verlängert sich automatisch um ein weiteres Kalenderjahr, sofern der Verlängerung nicht schriftlich von einer der Vertragsparteien bis spätestens 6 Monate vor Ablauf der Laufzeit gekündigt wird. Die Vertragslaufzeit kann bis zu zwei Mal um  ein weiteres Jahr verlängert werden, längstens bis 31.07.2029.


Winner: Stadt Troisdorf
Award value: 1029624
Number of bids: 9