Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-27
Buyer: Emmaus VZW
Country: BE
Region: Arr. Mechelen
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34144700: Ambulances
Submission deadline: 2016-04-06
Award criteria: Prijs, Transparantie m.b.t. de opbouw van de leasingprijs, Dienstverlening door de opdrachtnemer

Technical requirements: Prijs
Transparantie m.b.t. de opbouw van de leasingprijs
Dienstverlening door de opdrachtnemer
Deze opdracht heeft als voorwerp het afsluiten van een raamovereenkomst met één leasingmaatschappij voor het leveren van bedrijfswagens aan de vzw Emmaüs onder de vorm van een volledige operationele leasing. Het opdrachtgevend bestuur is niet verplicht het voertuig op het einde van het (deel)contract aan te kopen. De tankkaarten voor bedrijfswagens worden verdeeld via een andere overeenkomst en maken geen deel uit van deze opdracht.
De duur van de raamovereenkomst bedraagt twee jaar en is tweemaal verlengbaar met telkens een jaar. De individuele uitvoeringsopdrachten zullen afgesloten worden voor een periode van 48 of 60 maanden.
De VZW Emmaüs wil dankzij deze opdracht de beste prijs voor de leasing van bedrijfswagens verkrijgen, niet alleen voor de wagens die zijn opgenomen in de inventaris, maar voor alle wagens die gedurende de ganse looptijd van de opdracht geleasd zullen worden. Daarom is het van belang dat de inschrijver de opbouw van zijn maandelijkse leasingprijs op een zo transparant mogelijke manier uiteenzet in zijn offerte.
Daarnaast wil de VZW Emmaüs tijdens de uitvoering van de opdracht kunnen beschikken over de nodige online hulpmiddelen die:
— de gebruiker toestaan om op een vlotte manier een wagen naar keuze samen te stellen binnen een vooropgesteld budget;
— de vlootbeheerder(s) in de mogelijkheid stellen om op een efficiënte en eenvoudige manier de beheerstaken uit te voeren en rapporten te genereren.
De vzw Emmaüs biedt gezondheids- en welzijnszorg aan. Meer dan 6 000 medewerkers staan klaar in een netwerk van meer dan 20 voorzieningen in de provincie Antwerpen om pasklare antwoorden te bieden op elke zorgvraag. Emmaüs is actief in de volgende domeinen:
De voorzieningen van de VZW Emmaüs zijn gelegen in de provincie Antwerpen, voornamelijk te Mechelen, Duffel en Zoersel.
Momenteel is één organisatie buiten de vzw toegetreden tot het lopende leasecontract. Het gaat om een organisatie met een aparte rechtspersoon waar VZW Emmaüs mee in het bestuur zit. Deze organisatie wordt mee opgenomen in het raamcontract. Het gaat om VZW woonzorgcentrum Zoersel.
Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de kandidaten of inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden, noch dat ze zich in het uitsluitingsgeval bedoeld in artikel 57, 1, f) van de Richtlijn 2014/24/EU van 26.2.2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten bevinden.
De bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden van artikel 61 § 2, 1°, 2°, 5° en 6° worden door het bestuur zelf opgezocht voor de Belgische aanvragen tot deelneming.
De Belgische kandidaat-inschrijver dient wel een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst bij zijn aanvraag tot deelneming te voegen, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO — Dienst centraal strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel Tel +32 (0)2 552 27 48 Fax +32 (0)2 552 27 82 E-mail cjc-csr@just.fgov.be

Eligibility requirements: Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de kandidaten of inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden, noch dat ze zich in het uitsluitingsgeval bedoeld in artikel 57, 1, f) van de Richtlijn 2014/24/EU van 26.2.2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten bevinden. De bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden van artikel 61 § 2, 1°, 2°, 5° en 6° worden door het bestuur zelf opgezocht voor de Belgische aanvragen tot deelneming. De Belgische kandidaat-inschrijver dient wel een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst bij zijn aanvraag tot deelneming te voegen, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO — Dienst centraal strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel Tel +32 (0)2 552 27 48 Fax +32 (0)2 552 27 82 E-mail cjc-csr@just.fgov.be Omdat het opdrachtgevend bestuur niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, dienen buitenlandse kandidaat-inschrijvers bij hun aanvraag tot deelneming zelf alle bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden aan te leveren. Zodra blijkt dat een kandidaat-inschrijver zich in een toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht. Een kandidaat-inschrijver die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, etc…), moet een verklaring op eer bijvoegen waarin hij verklaart waarom hij niet RSZ-plichtig is. Aandachtspunt: bij een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid zijn alle deelnemers hoofdelijk verbonden en ze zijn verplicht de deelnemer aan te duiden die de combinatie zal vertegenwoordigen tegenover het opdrachtgevend bestuur. Wanneer de kandidaat-inschrijver een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid betreft, moeten voor elke partner van die combinatie zonder rechtspersoonlijkheid de bovenvermelde documenten ingediend worden. Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. De jaarlijkse omzet m.b.t. de operationele leasing van bedrijfswagens moet gemiddeld 10 000 000 EUR bedragen over de laatste drie beschikbare boekjaren. Een lijst met vijf gedocumenteerde en relevante recente leveringen, met minimum vermelding van volgende gegevens: — gegevens en telefoonnummer van opdrachtgever; — vermelding van de bedragen; — omschrijving van de opdracht. De lijst moet minstens afgestemd zijn op de hierboven beschreven criteria en mag geenszins een standaard referentielijst zijn.
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. De jaarlijkse omzet m.b.t. de operationele leasing van bedrijfswagens moet gemiddeld 10 000 000 EUR bedragen over de laatste drie beschikbare boekjaren.
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
De jaarlijkse omzet m.b.t. de operationele leasing van bedrijfswagens moet gemiddeld 10 000 000 EUR bedragen over de laatste drie beschikbare boekjaren.
Een lijst met vijf gedocumenteerde en relevante recente leveringen, met minimum vermelding van volgende gegevens: — gegevens en telefoonnummer van opdrachtgever; — vermelding van de bedragen; — omschrijving van de opdracht. De lijst moet minstens afgestemd zijn op de hierboven beschreven criteria en mag geenszins een standaard referentielijst zijn.