Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-22
Buyer: SERVICIUL DE AMBULANTA BUCURESTI-ILFOV
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50112000: Repair and maintenance services of cars
Estimated value: 1060378.24 RON
Submission deadline: 2023-03-24
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achizitia de Servicii de întreţinere, revizii şi reparaţii pentru ambulantele marca VOLKSWAGEN din parcul auto al Serviciului de Ambulanta Bucuresti-Ilfov, pentru buna desfasurare a activitatii medicale la nivelul regiunii BUCURESTI ILFOV.
Neincadrarea in prevederile art. 164, 167 din Legea 98/2016. Pentru demonstrarea indeplinirii obligatiilor privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consilidat se vor respecta prevederile OG nr. 3/2021 (art. 165 din Legea nr. 98/2016). Persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante: Manager General - Dr. Alis Grasu Director Economic - Ec. Dumitrescu Iuliana Director Medical - Dr. Toza Mihaela Director Tehnic - Ing. Mihai Lucian Asistent Sef: As. Rudaru Iulia Sef Birou Achizitii Publice – Ec. Eliza Mirauta, Sef Birou Tehnic Ing Iacob Tiberiu, Sef Serviciu Miscare si Exploatare Auto Ing Calin Valentin. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire informatii aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Acestea sunt: 1. Certificat de cazier fiscal pentru companie. 2. Certificat de cazier judiciar pentru companie. 3. Certificat de cazier judiciar pentru administrator. 4. Certificat de atestare fiscala. 5. Certificat fiscal cu privire la impozitele si taxele locale.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art 164, 165, 167 din Legea 98/2016. Se va completa formularul DUAE de catre toti operatorii economici in conformitate cu ART. 193 si ART. 196 din Legea 98/2016. Operatorii economici nerezidenti pot prezenta autoritatii contractate certificate/autorizatii corespunzatoare emise in tara de rezidenta care confirma posibilitatea prestarii activitatii in cauza. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procesura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constitutit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului; se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procesura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv: 1) Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului (in original/ copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul) din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii acestuia. 2. Autorizația tehnică emisă de R.A.R. (pe clase: I, II și categorii de omologare: M1, N1, M2 în funcție de lot) eliberată în conformitate cu art.1) si 2) din Ordonanța nr. 82/24.08.2000 privind autorizarea agenților economici care prestează servicii de reparații, de reglare și/sau desfășoară activitate de reconstrucție a vehiculelor rutiere, cu modificările și completările ulterioare și a Ordinului nr. 2131/2005 pentru aprobarea Reglementarilor RNTR 9 privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de întreținere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, cu modificările și completările ulterioare, (Cap. I-IV, anexa 6 – Autorizație tehnică, însoțită de Anexa la autorizația tehnică și anexa 7 – Certificat de atestare a capacității profesionale), pentru autovehiculele și operațiunile solicitate prin caietul de sarcini, valabilă la momentul prezentării sau document echivalent emis în țara de rezidență pentru ofertanții străini. 3. Avizul de Mediu eliberat in temeiul Legii 265/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 195/2005 privind protecţia mediului.
Nivelul minim al cifrei de afaceri anuale a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2020, 2021 și 2022 trebuie să fie cel puțin egală cu 400.000,00 lei. Se va prezenta Bilant contabil/extras de bilant/raport de audit/raport al cenzorilor, documente din care sa rezulte cifra de afaceri (in lei) pe ultimii 3 ani pentru care exista exercitiu financiar incheiat, in copie lizibila, semnate electronic. Ofertantii nerezidenti vor prezenta traducerea autorizata/legalizata in limba romana a documentelor solicitate mai sus. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare în formularul DUAE din documentatia de atribuire. Documente justificative care probeaza cele asumate vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, la solicitarea autoritatii contractante, cu respectarea cerintelor privind semnarea electronica a documentelor. In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/ unor tert/ terti. In acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/ 2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/ 2016. In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta odata cu depunerea DUAE si angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise de catre tert/terti sustinatori din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente vor fi solicitate de autoritatea contractanta doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Tertul/ terti ce asigura sustinerea economica financiara nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare. În sustinerea informatiilor prezentate in DUAE sunt bilanturi contabile/ rapoarte de audit financiar sau orice alte documente justificative, pe ultimi 3 ani pentru care exista exercitiu financiar incheiat.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatIn perioada de referinta, operatorul economic a furnizat urmatoarele servicii principale de tipul specificat. Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare în valoare cumulată de cel puțin 200.000,00 lei. Prin servicii similare se înțeleg: servicii de reparații și întreținere autovehicule/autosanitare (cum ar fi: reparații mecanice; reparații electrice; reparația sistemelor electronice de injecție; întreținerea uzuală; reparații ale caroseriei; reparații ale unor piese ale motorului; vopsire.instalarea de piese și accesorii opționale care nu fac parte din procesul de fabricație), servicii de verificări și inspecție tehnică a automobilelor, servicii de diagnoză, servicii de tractări auto.
Permiterea controalelorComisia de evaluare va merge la operatorul economic clasat pe locul I in clasamentul intermediar pentru verificarea conformitatii declatiei privind dotarea tehnica a serviciului auto
Masuri de management al mediuluiSa faca dovada ca respecta normele de mediu impuse de legislatia specifica in vigoare.
Proportia de subcontractareOperatorul economic intentioneaza sa subcontracteze eventual urmatoarea parte (adica procentaj) din contract.
Utilaje, instalatii si echipament tehnicOperatorul economic dispune de utilaje, instalatii si echipamente tehnice pentru executarea contractului conform solicitarilor caietului de sarcini.Informatii referitoare la utilaje,instalatii, echipamente tehnice aflate in dotarea ofertantului pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de intretinere, revizii si reparare a ambulantelor. Dotarea tehnica minima necesara pentru prestarea serviciilor: conform solicitarilor caietului de sarcini.Toate utilajele si echipamentele de diagnosticare trebuie sa fie in aceeasi locatie pentru ca nu dorim ca autosanitarele sa fie mutate in diferite locatii pentru a fi verificate. In acest fel evitam efectuarea de distante inutile, consum de carburant, inchirierea platformei pentru mutarea autosanitarei. Daca operatorul economic nu detine in proprietate un utilaj / echipament / statie / laborator etc., pe langa posibilitatea prezentarii unui contract de inchiriere / comodat etc. se va permite prezentarea altor documente care sa faca dovada punerii la dispozitie a acestora in aceeasi locatie. In timpul procesului de evaluare a ofertelor, nu mai tarziu de incheierea raportului procedurii de atribuire, comisia de evaluare isi rezerva dreptul de o face vizite la service-urile auto ale ofertantilor pentru a verifica concordanta dintre datele inscrise în lista privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice si situatia existenta in teren.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiSe va prezenta documentul ISO 9001:2015.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante, respectiv anii 2019, 2020 si 2021Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii,   valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitare,  doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul prestării; - recomandări;- alte documente echivalente.
Să dețină contract de colectare deșeuri petroliere provenite din schimburile de ulei și/sau alte substanțe specifice. În cazul în care aceste deșeuri sunt reintroduse în producție în mod sustenabil atunci să facă dovada (ex. utilizat ca materie primă pentru încălzirea proprie)
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi. În cazul în care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul are obligatia de a completa DUAE. De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei, in conformitate cu prevederile art. 219 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul va prezenta si acordul de subcontractare. De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, va prezenta, daca este cazul, documente relevante referitoare la capacitatea tehnica a subcontractantilor propusi cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv. Autoritatea Contractanta are obligatia de a solicita, anterior atribuirii contractului, la incheierea acestuia, prezentarea contractului/contractelor incheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati in oferta, in original, astfel incat activitatile ce revin acestuia/acestora, precum si sumele aferente, sa fie cuprinse in contractul de achizitie publica. Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului nu este diminuata în cazul în care o parte/ parti din acesta sunt îndeplinite de subcontractanti. Operatorul/Operatorii economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivede excludere și solicita candidatului/ ofertantului o singură dată  înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.

Eligibility requirements: Neincadrarea in prevederile art. 164, 167 din Legea 98/2016. Pentru demonstrarea indeplinirii obligatiilor privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consilidat se vor respecta prevederile OG nr. 3/2021 (art. 165 din Legea nr. 98/2016). Persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante: Manager General - Dr. Alis Grasu Director Economic - Ec. Dumitrescu Iuliana Director Medical - Dr. Toza Mihaela Director Tehnic - Ing. Mihai Lucian Asistent Sef: As. Rudaru Iulia Sef Birou Achizitii Publice – Ec. Eliza Mirauta, Sef Birou Tehnic Ing Iacob Tiberiu, Sef Serviciu Miscare si Exploatare Auto Ing Calin Valentin. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire informatii aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Acestea sunt: 1. Certificat de cazier fiscal pentru companie. 2. Certificat de cazier judiciar pentru companie. 3. Certificat de cazier judiciar pentru administrator. 4. Certificat de atestare fiscala. 5. Certificat fiscal cu privire la impozitele si taxele locale. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art 164, 165, 167 din Legea 98/2016. Se va completa formularul DUAE de catre toti operatorii economici in conformitate cu ART. 193 si ART. 196 din Legea 98/2016. Operatorii economici nerezidenti pot prezenta autoritatii contractate certificate/autorizatii corespunzatoare emise in tara de rezidenta care confirma posibilitatea prestarii activitatii in cauza. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procesura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constitutit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului; se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procesura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv: 1) Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului (in original/ copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul) din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii acestuia. 2. Autorizația tehnică emisă de R.A.R. (pe clase: I, II și categorii de omologare: M1, N1, M2 în funcție de lot) eliberată în conformitate cu art.1) si 2) din Ordonanța nr. 82/24.08.2000 privind autorizarea agenților economici care prestează servicii de reparații, de reglare și/sau desfășoară activitate de reconstrucție a vehiculelor rutiere, cu modificările și completările ulterioare și a Ordinului nr. 2131/2005 pentru aprobarea Reglementarilor RNTR 9 privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de întreținere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, cu modificările și completările ulterioare, (Cap. I-IV, anexa 6 – Autorizație tehnică, însoțită de Anexa la autorizația tehnică și anexa 7 – Certificat de atestare a capacității profesionale), pentru autovehiculele și operațiunile solicitate prin caietul de sarcini, valabilă la momentul prezentării sau document echivalent emis în țara de rezidență pentru ofertanții străini. 3. Avizul de Mediu eliberat in temeiul Legii 265/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 195/2005 privind protecţia mediului.

Award value: 1060378.24