Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-14
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment
Submission deadline: 2020-03-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag über die Lieferung von seismischen/akustischen Ortungsgeräten zur Verschüttensuche für das THW.
Im Schadensfall (Gerät ist nicht einsatzfähig) muss die Funktionsfähigkeit für das Ortungsgerät kurzfristig, d. h. binnen 24 Stunden innerhalb Deutschlands, insbesondere auch während Einsätzen, gewährleistet werden. Dafür muss ein Servicetechniker an 7 Tagen in der Woche in Deutschland für Reparaturarbeiten am Gerät am Einsatzort zur Verfügung stehen. Alternativ dazu kann die Auftragnehmerin ein baugleiches Austauschgerät innerhalb von 24 Stunden am Einsatzort in Deutschland zur Verfügung stellen. Die Anzahl der gleichzeitig im Einsatz befindlichen Austauschgeräte wird auf max. 4 Geräte beschränkt.
Die Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.
Als Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist der Mindestjahresumsatz des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren anzugeben. Der Mindestjahresumsatz muss pro Jahr 160 000,00 EUR betragen.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens 3 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
— Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
— Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung – gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
— Lieferung von komplexer Verschüttetensuchtechnik mit elektronischen Komponenten (z. B. seismische oder akustische Suchgeräte)
Es sind nur 3 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Der Bieter muss ein Qualitätssicherungs-System unterhalten. Dieses System muss sicherstellen, dass die Qualitätsforderungen an das Material sowie für alle Phasen der Herstellung festgelegt sind und während all dieser Phasen eingehalten werden.
Es muss die frühzeitige Feststellung von Mängeln sowie rechtzeitige und wirksame Korrekturmaßnahmen gewährleisten. Zum Nachweis muss der Bieter eine aktuelle Zertifizierung nach ISO 9001 (oder gleichwertig) einreichen. Alternativ kann der Bieter eine Beschreibung des betrieblichen Qualitätssicherungssystems beifügen, aus der die Art und Weise der Umsetzung der Qualitätssicherung hervorgeht.
Der Bieter kann sich für das Qualitätssicherungssystem zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen (z. B. des Herstellers) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindung. Der Bieter muss in diesem Fall nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zu Verfügung stehen, indem er eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt. Für diesen Nachweis ist die Anlage „Verpflichtungserklärung Eignungsleihe" zu verwenden.
Die Vergabestelle behält sich vor, gegebenenfalls vor Zuschlagserteilung ein Muster des angebotenen akustischen/seismischen Ortungsgeräts mit Zubehör des potentiell wirtschaftlichsten Angebots zur Verifikation der angebotenen Leistung zu prüfen. Hierfür hat der Bieter auf Anforderung binnen 14 Tagen ein Muster in Bonn zur Überprüfung vorzustellen. Sofern der Bieter der Aufforderung nicht fristgerecht nachkommt oder ein vom schriftlichen Angebot abweichendes Produkt zur Verifikation bereitstellt, kann das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Eligibility requirements: Die Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.