Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-18
Buyer: Deutsches Herzzentrum München
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48814000: Medical information systems
Submission deadline: 2022-03-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber beabsichtigt den Austausch des vorhandenen Radiologischen Informationssystems. Hierzu findet dieses "Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb" nach den Vorgaben der Vergabeverordnung (VgV) statt. Über diesen Teilnahmewettbewerb sollen qualifizierte Bieter gesucht werden, welche - nach Erfüllung der Teilnahmebedingungen - in der zweiten Stufe dieses Wettbewerbs die Vergabeunterlagen zur Ausarbeitung qualifizierter Angebote erhalten.
Vorgesehen ist der Einsatz eines zukunftsorientierten RIS, welches in das heterogene IT-Umfeld des Deutschen Herzzentrums München über standardisierten Schnittstellen (FIHR, HL7 u.a.) mit den anderen medizinischen Softwaresystemen kommuniziert. Neben den direkten Schnittstellen zu den Systemen (z.B. KIS CGM medico) ist auch die Anbindung an den vorhandenen Kommunikationsserver OPENlink zu realisieren.
Die Vergabeunterlagen beinhalten die Wertungskriterien der Angebotsbewertung, die Mengen und Leistungsbeschreibungen, die zwingenden Kriterien zur Erfüllung der "Muss-Kriterien" der betroffenen Fördertatbestände des Krankenhauszukunftsgesetz.
Für den Erhalt der Unterlagen in Stufe zwei ist der Abschluss der beigefügten Geheimhaltungsvereinbarung zwingend erforderlich. Weiter sind zur Teilnahme am Wettbewerb nachfolgend aufgeführte Vorgaben des Auftraggebers vollumfänglich anzuerkennen.
Der Auftraggeber hat es sich zum Ziel gesetzt, ein neues, modernes und zukunftsorientiertes Radiologisches Informationssystem zu beschaffen um zeitnah - nach Realisierung aller KHZG-Projekte - volldigital in der Informationstechnologie, gerade im med. und pflegerischen Bereichen, zu werden. Dies verbunden mit den Optimierungen in einer beschleunigten Diagnostik, Therapie und Heilung. Dabei soll das RIS eine integrative Lösung mit den bereits vorhandenen bzw. ggf. einzubindenden Subsystemen bilden.
Wegen der erforderlichen Umstellungen im Bereich der Informationstechnologie im Deutschen Herzzentrum München und der fehlenden Kompatibilität des Bestandssystems zu den neuen Softwaren ist eine hohe Dringlichkeit gegeben. Aus diesem Grund wird die Möglichkeit der verkürzten Teilnahmefrist genutzt.
Der Versand der Angebotsunterlagen für die gewählten Bieter des Teilnahmewettbewerbs ist für den 14. März 2022 vorgesehen.
- Bewertung der Angebote nach den in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführten Bewertungskriterien im Verhältnis 60/40 (60% Leistung; 40% Preis)
Der Technische Fragekatalog enthält s.g. "MUSS-Kriterien"; diese sind gekennzeichnet. Bei Nichterfüllung eines dieser Kriterien erfolgt Ausschluss aus dem Verfahren.
Alle weiteren Kriterien sind "KANN-Kriterien" und werden bei Erfüllung mit der jeweils angegeben Punktzahl bewertet.
- Mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte im Klinikumfeld in den letzten drei Jahren; für die Referenzprojekte sind Name, Anschrift, Ansprechpartner und Leistungsumfang anzugeben.
Alle geforderten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
a) Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem das Unternehmen ansässig ist - entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise.
aa) über sein Vermögen kein Insolvenz- oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist,
cc) er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat,

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Mindestbedingungen - Möglichkeit des Serviceeinsatzes 7*24*365 - Mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte im Klinikumfeld in den letzten drei Jahren; für die Referenzprojekte sind Name, Anschrift, Ansprechpartner und Leistungsumfang anzugeben. Die Leistungen bei den 3 Referenzanforderungen sind möglichst anschaulich darzustellen. Alle geforderten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister a) Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem das Unternehmen ansässig ist - entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. b) Der Bewerber hat durch Eigenerklärung zu belegen, dass aa) über sein Vermögen kein Insolvenz- oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist, bb) er sich nicht in Liquidationen befindet, cc) er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat, dd) keine beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind und dass derzeit keine Verfahren anhängig sind, die zu einer solchen Eintragung führen können, ee) er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat und keine solche treffen wird, ff) kein Fall des § 123 Abs. 1 bis 3 GBB vorliegt. gg) er sich verpflichtet, seine Arbeitnehmer (m/w/d) bei der Ausführung der zu vergebenden Leistungen mindestens zu den Bedingungen einschließlich der Gewährung des Arbeitsentgelts und der Einhaltung von Arbeitszeiten zu beschäftigen, die sich aus allgemein verbindlichen Tarifverträgen ergeben und er das Mindestlohngesetz beachtet. In Ergänzung zu den Mindestbedingungen (Betriebsstätte und Systemtechniker) kann hierfür eine "Einheitliche Europäische Eigenerklärung" (EEE) abrufbar über den Link: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de eingereicht werden