Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-18
Buyer: Energie Wasser Bern Administration Beschaffungsausschuss
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2019-04-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Geschäftsleitung von Energie Wasser Bern hat im Juni 2018 den Wechsel von SAP ECC auf SAP S/4HANA genehmigt, um rechtzeitig zur Marktliberalisierung systemtechnisch vorbereitet zu sein. Gleichzeitig wurde die Neudefinition der finanziellen Führung in Auftrag gegeben, welche die neuen Möglichkeiten in SAP S/4HANA im Bereich FI/CO berücksichtigen soll. Aus diesem Grund wurde das Gesamtprojekt „SAP S/4HANA Migration“ ins Leben gerufen, welches die beiden vorgängig genannten Themen in 2 zeitlich getrennten Etappen realisieren soll.
Der Vertrag wird über eine Vertragsdauer von 4 Jahren abgeschlossen, mit der Option den Vertrag 2 Mal um jeweils ein Jahr verlängern zu können.
Alle notwendigen Angaben, Unterlagen, resp. Nachweise zu den Eignungskriterien sowie den generellen Teilnahmebedingungen (alle geforderten Unterlagen müssen zusammen mit dem Angebot eingereicht werden und gelten als Bestandteil Ihrer Offerte.):
— Bei Branchen ohne GAV: Bestätigung der Revisionsstelle (oder der externen Treuhandstelle/Buchhaltung) bzgl,
Die Belege müssen von den Auskunftsstellen (Gemeinden, Kanton, Verbänden, Kassen usw.) unterzeichnet sein, dürfen nicht älter als ein Jahr sein und haben auszuweisen, dass alle fälligen Prämien bezahlt sind.
Da die Nachweise ab Ausstelldatum ein Jahr lang gültig sind, müssen diese nur einmal jährlich eingereicht werden. Den Anbieterinnen und Anbietern wird empfohlen, alle Nachweise zeitgleich bei den Auskunftsstellen zu bestellen. Die Selbstdeklaration ist immer einzureichen.
Zu den geltenden Arbeitsbestimmungen erteilen die beco (Berner Wirtschaft), Laupenstr. 22, 3011 Bern oder die paritätischen Berufskommissionen Auskunft.
Vorerst prüft der Auftraggeber nur, ob ein Anbieter alle Eignungskriterien erfüllt. Dies ist im Dokument „Angaben des Anbieters“ (Los 1: Anhang 05; Los 2: Anhang 10) durch die Anbieterin zu bestätigen. Anbietende, welche nicht sämtliche Eignungskriterien vorbehaltlos erfüllen, sind für den Auftraggeber ungeeignet und werden vom Verfahren ausgeschlossen. Es wird hier ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Subunternehmen auch die Eignungskriterien sowie die technischen Spezifikationen erfüllen müssen, soweit diese einen konkreten Bezug zu den von den Subunternehmen zu erbringenden Teilleistungen aufweisen.
Die Unterlagen der Anbieterin müssen vollständig und gemäß dem zur Verfügung gestellten Raster (Angaben des Anbieters, Bewertungsmatrix, etc.) aufgebaut und ausgefüllt sein, inkl. der elektronisch geforderten Dateien.
Der Anbieter verfügt über einen Ansprechpartner (SPOC), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann.
Der Anbieter ist bereit, die Vertragsentwürfe (Los 1: Anhang 20; Los 2: Anhänge 20, 21) des Pflichtenhefts zu akzeptieren.
Die Kommunikationssprache ist Deutsch. Die Mitarbeitenden der Anbieterin haben Deutsch als Muttersprache bzw. weisen eine Sprachkompetenzstufe C1 in Deutsch auf.
Die Anbieterin bestätigt, dass sie über die nötigen spezialisierten Ressourcen für die erfolgreiche Ausführung des Auftrages verfügt und diese ab dem geplanten Vertragsabschluss für die Dauer des Auftrages zur Verfügung gestellt werden.