Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-18
Buyer: Nordvestsjællands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2022-12-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Nærværende udbud vedrører anskaffelse af en online uddannelsesplatform til Nordvestsjællands erhvervs- & gymnasieuddannelser (EUCNVS) der understøtter asynkron undervisning  af studerende online samt drift, vedligeholdelse og markedsføring af den tilbudte uddannelsesplatform.
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling , og består både af en prækvalifikationsfase , en indledende tilbudsfase  og en skriftlig forhandlingsfase med efterfølgende afgivelse af endeligt tilbud.
Nærværende udbud vedrører anskaffelse af en online uddannelsesplatform til Nordvestsjællands erhvervs- & gymnasieuddannelser (EUCNVS) der understøtter asynkron undervisning  af studerende online samt drift, vedligeholdelse og markedsføring af den tilbudte uddannelsesplatform.
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling , og består både af en prækvalifikationsfase , en indledende tilbudsfase  og en skriftlig forhandlingsfase med efterfølgende afgivelse af endeligt tilbud.
Ordregiver har siden 2017 haft en online uddannelsesplatform, hvor der udbydes en række uddannelser i henhold til Lov om erhvervsuddannelse , som onlineuddannelse. Det har været en særlig satsning, der har profileret og udvidet Ordregivers virke som erhvervsskole. Hensigten har fra begyndelsen været at nå en anden og ny type af elever fra hele landet via en asynkron online undervisningstilgang.
Ordregiver har siden april 2017 opnået succes med gennemførelse af sine onlineuddannelser i samarbejde med sin nuværende leverandør og samarbejdspartner.
Ordregiver ønsker med udbuddet at eje programmelkoden til uddannelsesplatformen samt i løbet af aftalens afslutning at overtage drift og vedligeholdelse af uddannelsesplatformen og den tilknyttede markedsføring heraf. Det er således en opgave for den kommende Leverandør at gøre Ordregiver i stand til selv at facilitere og understøtte det online uddannelsestilbud, samt have kompetencerne til, at sikre en fastholdelse af det nuværende onlineelevtal og forudsætningerne til at kunne opnå en fortsat positiv udvikling i onlineelevtal og onlineuddannelsestilbud. Ordregiver er til enhver tid ansvarlig for undervisningen og den deraf afledte administration.
Ordregiver har fastsat prisstrukturen for nærværende kontrakt til at udgøre 10.000 DKK ekskl. moms per årselev jf. Kontraktens punkt 3. Prisstrukturen i kontrakten er dermed svarende til en omvendt licitation.
Ordregivers behov og funktionskrav er beskrevet i kontrakt med kontraktbilag, herunder særligt kontraktbilag A – kravspecifikation, hvor Tilbudsgiver ud fra Ordregivers instrukser og ud fra nærværende formålsbeskrivelse, tilbyder sine ydelser og indsatser.
For at Tilbudsgiver kan opnå det nødvendige indblik i den udbudte ydelse, er det dog essentielt at sætte sig grundigt ind i det samlede udbudsmateriale.
Blandt de konditionsmæssige Ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, jf. II.2.5 udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til tre (3) Ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, hvis der modtages tre (3) eller flere konditionsmæssige og egnede ansøgninger.
Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de Ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt mest relevante referencer i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer på baggrund af valgte kriterier vedr. teknisk og/eller faglig formåen,
- Ordregiver har fastsat prisen (leverandørens vederlag) jf. udbudslovens § 162, stk. 4 (omvendt licitation), jf.

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende en udfyldt udgave af det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD). Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes punkt 2.2. ESPD er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse og egnethed. Disse oplysninger skal senere verificeres jf. udbudsbetingelsernes punkt 2.3. Der skal udfyldes følgende i ESPD: Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør. Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter. Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet (se nærmere i punkt 2.2). Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på. Del III: Udelukkelsesgrunde Punkt A: Grunde vedr. straffedomme. Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses. Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: - Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5. Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1: - Forhold vedr. insolvens/konkurs el.lign., jf. nr. 2. - Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 3. Såfremt en sammenslutning (eks. et konsortium) afgiver tilbud, skal dette oplyses under ESPD del II, punkt A. Herudover skal samtlige deltagere i sammenslutningen udfylde et særskilt og for den enkelte deltager i sammenslutningen individuel ESPD i overensstemmelse med udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver kan, i forbindelse med afgivelse af tilbud, basere sig på andre enheders (virksomheders) økonomiske og finansielle formåen samt teknisk og/eller faglig formåen. Tilbudsgiver skal angive, hvorvidt dette er tilfældet i ESPD del ll, punkt C. Der skal vedlægges et særskilt udfyldt ESPD-dokument med de oplysninger, der anmodes om i del ll, punkt A og B, del lll samt del IV, for hver enhed, som Tilbudsgiver baserer sig på. Del IV skal udfyldes for de forhold, som Tilbudsgiver baserer sin egnethed på. Den støttende enhed skal vedlægge et underskrevet ESPD.