Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-17
Buyer: Präsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei
Country: DE
Region: BAYERN
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35810000: Individual equipment
Submission deadline: 2016-10-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Belieferung der Bayerischen Polizei mit ballistischen Helmen kompatibel zur vorhandenen ballistischen Schutzausstattung der Bayerischen Polizei.
— Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist
— Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung; der AN verpflichtet sich gegen Schäden, die durch Mangel/Mängel an seinem Produkt entstanden sind zu versichern mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall und Jahr: Personenschäden 3 Millionen Euro pro Jahr, die Höchstersatzleistung pro Jahr darf nicht unter 6 Millionen Euro bei Personenschäden liegen; Der AN hat zu gewährleisten, dass die Versicherung mindestens über die gesamte Vertragslaufzeit und Tragedauer von Jahren der ausgelieferten Produkte abgeschlossen/verlängert wird
— Der Nachweis für die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Versicherungsbestätigung ist nach Zuschlag innerhalb von 2 Wochen unaufgefordert und während der Vertragslaufzeit unverzüglich nach Aufforderung vorzulegen.
Die ballistischen Helme sind in der geforderten Anzahl zwingend vorzulegen, ansonsten wird das Angebot ausgeschlossen. Die Muster müssen den Vorgaben der ausgeschriebenen Leistung, dem Angebot und der späteren Lieferung entsprechen.
Das Nichtvorlegen der Aufbewahrungs-/Schutzhülle bzw. erfolgt die Vorlage der Aufbewahrungs-/Schutzhülle nicht in der geforderten Stückzahl führt dies nicht zum Ausschluss.
Sollte es nicht möglich sein, die geforderten Kennzeichnungen gemäß Leistungsverzeichnis auf den Angebots- und Erprobungsmustern abzubringen, so ist eine Skizze der Kennzeichnungen zwingend mit dem Angebot vorzulegen sowie der schriftlichen Bestätigung, dass die Kennzeichnung im Auftragsfall gemäß den Vorgaben des AG erfolgen.
Kosten für die Muster werden nicht erstattet; die Muster werden einer Erprobung unterzogen ohne dass sie beschädigt oder zerstört werden. Unter Umständen können dabei jedoch Gebrauchsspuren entstehen. Kosten hierfür werden vom AG nicht erstattet. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens werden die ballistischen Helme – auf Kosten der Bieter – zurückgegeben. Ausnahme: ein Stück des bezuschlagten ballistischen Helms geht als kostenfreies Rückstellmuster in das Eigentum des AG über
— Prüfbescheinigungen, Prüfberichte (ggf. Anlagen) einer unabhängigen akkreditierten Prüfstelle und die entsprechende Bilddokumentation, soweit im Prüfbericht vermerkt, in deutscher Sprache, dass die Durchschusshemmung des Helms mindestens Prüfstufe 3 gemäß VPAM HVN 2009, Stand 12.05.2010 erfüllt (LV Punkt 1.1, A-Kriterium)
— ggf. Prüfbescheinigungen, Prüfberichte (ggf. Anlagen) einer unabhängigen akkreditierten Prüfstelle und die entsprechende Bilddokumentation, soweit im Prüfbericht vermerkt, in deutscher Sprache, dass die Durchschusshemmung des Helms mindestens Prüfstufe 3 gemäß Technischer Richtlinie Gesamtsystem „Ballistischer Helm“, Stand Mai 2010, aktuelle Revision erfüllt (LV Punkt 1.2, B-Kriterium)
— Prüfbescheinigungen, Prüfberichte (ggf. Anlagen) und die entsprechende Bilddokumentation, soweit im Prüfbericht vermerkt, in deutscher Sprache, dass die nach VPAM HVN 2009, Stand 12.05.2010, Punkt 4.3 ermittelte Restenergie maximal 25 Joule beträgt (LV Punkt 1.3, A-Kriterium)
— Prüfbescheinigungen, Prüfberichte (ggf. Anlagen) und die entsprechende Bilddokumentation, soweit im Prüfbericht vermerkt, in deutscher Sprache, dass alle Befestigungs-punkte auf der Außenseite des Helms auch bei einem Beschuss von 90° durchschuss-hemmend sind (LV Punkt 1.5, A-Kriterium)
— ggf. Prüfbescheinigungen, Prüfberichte (ggf. Anlagen) und die entsprechende Bilddokumentation, soweit im Prüfbericht vermerkt, in deutscher Sprache, dass alle Befestigungspunkte auf der Außenseite des Helms auch bei einem Beschuss von 45° durch-schusshemmend sind (LV Punkt 1.6, B-Kriterium)
— ggf. Prüfbescheinigungen, Prüfberichte (ggf. Anlagen) und die entsprechende Bilddokumentation, soweit im Prüfbericht vermerkt, in deutscher Sprache, dass der Helm zusätzlich mit einer in der VPAM AND #01 (Stand 12.06.2015) aufgeführten Munitionsart für Sonderprüfungen oder mit einer weiteren Munitionsart nach VPAM APR 2006, die über der Prüfstufe 3 liegt (ausgenommen Prüfstufe 6) geprüft wurde (LV Punkt 1.7, B-Kriterium)
— ggf. Prüfbescheinigungen, Prüfberichte (ggf. Anlagen) und die entsprechende Bilddokumentation, soweit im Prüfbericht vermerkt, in deutscher Sprache, dass der Helm die Prüfstufe 6 der VPAM APR 2006, (Stand 30.11.2014) erfüllt (LV Punkt 1.8. B-Kriterium)

Eligibility requirements: — Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist — Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung; der AN verpflichtet sich gegen Schäden, die durch Mangel/Mängel an seinem Produkt entstanden sind zu versichern mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall und Jahr: Personenschäden 3 Millionen Euro pro Jahr, die Höchstersatzleistung pro Jahr darf nicht unter 6 Millionen Euro bei Personenschäden liegen; Der AN hat zu gewährleisten, dass die Versicherung mindestens über die gesamte Vertragslaufzeit und Tragedauer von Jahren der ausgelieferten Produkte abgeschlossen/verlängert wird — Der Nachweis für die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Versicherungsbestätigung ist nach Zuschlag innerhalb von 2 Wochen unaufgefordert und während der Vertragslaufzeit unverzüglich nach Aufforderung vorzulegen. — Erklärung zum Unterauftragnehmer — Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer (ergänzende Angaben in den Verdingungsunterlagen) — Erklärung zum Angebot einer Bietergemeinschaft — Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe — Erklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB — Erklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB — Erklärung gemäß § 125 GWB — Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten — Erklärung zur Akteneinsicht — Erklärung zu Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit — Unterschriftsblatt. Es können maximal 2 Hauptangebote pro Bieter abgegeben werden mit jedem Hauptangebot sind folgende Muster vorzulegen (Lieferung frei Haus): — 4 Stück ballistische Helme VPAM APR 2006 Prüfstufe 3 mit Aufbewahrungs-/Schutzhülle Die ballistischen Helme sind in der geforderten Anzahl zwingend vorzulegen, ansonsten wird das Angebot ausgeschlossen. Die Muster müssen den Vorgaben der ausgeschriebenen Leistung, dem Angebot und der späteren Lieferung entsprechen. Das Nichtvorlegen der Aufbewahrungs-/Schutzhülle bzw. erfolgt die Vorlage der Aufbewahrungs-/Schutzhülle nicht in der geforderten Stückzahl führt dies nicht zum Ausschluss. Sollte es nicht möglich sein, die geforderten Kennzeichnungen gemäß Leistungsverzeichnis auf den Angebots- und Erprobungsmustern abzubringen, so ist eine Skizze der Kennzeichnungen zwingend mit dem Angebot vorzulegen sowie der schriftlichen Bestätigung, dass die Kennzeichnung im Auftragsfall gemäß den Vorgaben des AG erfolgen. Kosten für die Muster werden nicht erstattet; die Muster werden einer Erprobung unterzogen ohne dass sie beschädigt oder zerstört werden. Unter Umständen können dabei jedoch Gebrauchsspuren entstehen. Kosten hierfür werden vom AG nicht erstattet. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens werden die ballistischen Helme – auf Kosten der Bieter – zurückgegeben. Ausnahme: ein Stück des bezuschlagten ballistischen Helms geht als kostenfreies Rückstellmuster in das Eigentum des AG über Die Anforderungen an den ballistischen Helm sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. — Prüfbescheinigungen, Prüfberichte (ggf. Anlagen) einer unabhängigen akkreditierten Prüfstelle und die entsprechende Bilddokumentation, soweit im Prüfbericht vermerkt, in deutscher Sprache, dass die Durchschusshemmung des Helms mindestens Prüfstufe 3 gemäß VPAM HVN 2009, Stand 12.05.2010 erfüllt (LV Punkt 1.1, A-Kriterium) — ggf. Prüfbescheinigungen, Prüfberichte (ggf. Anlagen) einer unabhängigen akkreditierten Prüfstelle und die entsprechende Bilddokumentation, soweit im Prüfbericht vermerkt, in deutscher Sprache, dass die Durchschusshemmung des Helms mindestens Prüfstufe 3 gemäß Technischer Richtlinie Gesamtsystem „Ballistischer Helm“, Stand Mai 2010, aktuelle Revision erfüllt (LV Punkt 1.2, B-Kriterium) — Prüfbescheinigungen, Prüfberichte (ggf. Anlagen) und die entsprechende Bilddokumentation, soweit im Prüfbericht vermerkt, in deutscher Sprache, dass die nach VPAM HVN 2009, Stand 12.05.2010, Punkt 4.3 ermittelte Restenergie maximal 25 Joule beträgt (LV Punkt 1.3, A-Kriterium) — Prüfbescheinigungen, Prüfberichte (ggf. Anlagen) und die entsprechende Bilddokumentation, soweit im Prüfbericht vermerkt, in deutscher Sprache, dass alle Befestigungs-punkte auf der Außenseite des Helms auch bei einem Beschuss von 90° durchschuss-hemmend sind (LV Punkt 1.5, A-Kriterium) — ggf. Prüfbescheinigungen, Prüfberichte (ggf. Anlagen) und die entsprechende Bilddokumentation, soweit im Prüfbericht vermerkt, in deutscher Sprache, dass alle Befestigungspunkte auf der Außenseite des Helms auch bei einem Beschuss von 45° durch-schusshemmend sind (LV Punkt 1.6, B-Kriterium) — ggf. Prüfbescheinigungen, Prüfberichte (ggf. Anlagen) und die entsprechende Bilddokumentation, soweit im Prüfbericht vermerkt, in deutscher Sprache, dass der Helm zusätzlich mit einer in der VPAM AND #01 (Stand 12.06.2015) aufgeführten Munitionsart für Sonderprüfungen oder mit einer weiteren Munitionsart nach VPAM APR 2006, die über der Prüfstufe 3 liegt (ausgenommen Prüfstufe 6) geprüft wurde (LV Punkt 1.7, B-Kriterium) — ggf. Prüfbescheinigungen, Prüfberichte (ggf. Anlagen) und die entsprechende Bilddokumentation, soweit im Prüfbericht vermerkt, in deutscher Sprache, dass der Helm die Prüfstufe 6 der VPAM APR 2006, (Stand 30.11.2014) erfüllt (LV Punkt 1.8. B-Kriterium) — ggf. Prüfbescheinigungen, Prüfberichte (ggf. Anlagen) und die entsprechende Bilddokumentation, soweit im Prüfbericht vermerkt, in deutscher Sprache, dass der Helm in der Prüfstufe 3 auch bei Treffern, die unterhalb des vorgegebenen Abstands von 20 + 5 mm liegen, nach Punkt 6.6.1 der VPAM HVN 2009, schützt (LV Punkt 1.9.1,B-Kriterium) — Zeichnung und Flächenangabe, der Helmoberfläche für die Kalottengröße, mit der die meisten Kopfumfänge abgedeckt werden können (LV Punkt 1.10.1, A-Kriterium) — Zeichnung und Flächenangabe der Bereiche und Flächen für die Kalottengröße, mit der die meisten Kopfumfänge abgedeckt werden können, die keinen Schutz bieten (LV Punkt 1.10.2, A-Kriterium) — Technische Datenblätter zu den verarbeiteten ballistischen Materialien (LV Punkt 1.11, A-Kriterium) — Erläuterungen wie das ballistische Material des Helms vor UV-Strahlung geschützt ist (LV Punkt 1.13, A-Kriterium) — ggf. Prüfbescheinigungen und Prüfberichte in deutscher Sprache, dass der Helm die Forderung hinsichtlich Chemikalienverhalten entsprechend der TR Gesamtsystem „Ballistischer Helm“, Stand Mai 2010, aktuelle Revision, erfüllt (LV Punkt 1.14, B-Kriterium) — ggf. Prüfbescheinigungen und Prüfberichte in deutscher Sprache, dass der Helm die Forderung hinsichtlich Brennverhalten entsprechend der TR Gesamtsystem „Ballistischer Helm“, Stand Mai 2010, aktuelle Revision, erfüllt (LV Punkt 1.15, B-Kriterium) — ggf. Prüfbescheinigungen und Prüfberichte in deutscher Sprache, dass der Helm die Forderung hinsichtlich Stoßdämpfung entsprechend der TR Gesamtsystem „Ballistischer Helm“, Stand Mai 2010, aktuelle Revision, erfüllt (LV Punkt 1.16, A-Kriterium) — Technische Datenblätter oder gleichwertige Nachweise über alle verarbeiteten Materialien der Innenausstattung (LV Punkt 2.5.10, A-Kriterium) — ggf. Auflistung und Preisblatt zu allen austauschbaren Einzelteilen der Innenausstattung (LV Punkt 2.5.11, B-Kriterium) — Skizze zu den geforderten Kennzeichnungen mit der Zusicherung, dass im Auftragsfall die Kennzeichnung erfolgt. Dies ist nur notwendig, wenn die vorzulegenden Muster die geforderten Kennzeichnungen nicht enthalten (vgl. LV Punkt 2.8.1, A-Kriterium) — Zertifikate Ökotex-Standard 100, Produktklasse II für alle der als Innenausstattung verarbeiteten textilen Materialien (LV Punkt 2.9.3, A-Kriterium) — Informationsbroschüre mit umfangreichen Hinweisen zu Handhabung, Reinigung, Pfle-ge, Desinfektion und Wartung in deutscher Sprache (LV Punkt 2.9.6, A-Kriterium) — Ggf. Qualitätssicherungsprogramm (LV Punkt 3.1, B-Kriterium).
Es können maximal 2 Hauptangebote pro Bieter abgegeben werden mit jedem Hauptangebot sind folgende Muster vorzulegen (Lieferung frei Haus): — 4 Stück ballistische Helme VPAM APR 2006 Prüfstufe 3 mit Aufbewahrungs-/Schutzhülle Die ballistischen Helme sind in der geforderten Anzahl zwingend vorzulegen, ansonsten wird das Angebot ausgeschlossen. Die Muster müssen den Vorgaben der ausgeschriebenen Leistung, dem Angebot und der späteren Lieferung entsprechen. Das Nichtvorlegen der Aufbewahrungs-/Schutzhülle bzw. erfolgt die Vorlage der Aufbewahrungs-/Schutzhülle nicht in der geforderten Stückzahl führt dies nicht zum Ausschluss. Sollte es nicht möglich sein, die geforderten Kennzeichnungen gemäß Leistungsverzeichnis auf den Angebots- und Erprobungsmustern abzubringen, so ist eine Skizze der Kennzeichnungen zwingend mit dem Angebot vorzulegen sowie der schriftlichen Bestätigung, dass die Kennzeichnung im Auftragsfall gemäß den Vorgaben des AG erfolgen. Kosten für die Muster werden nicht erstattet; die Muster werden einer Erprobung unterzogen ohne dass sie beschädigt oder zerstört werden. Unter Umständen können dabei jedoch Gebrauchsspuren entstehen. Kosten hierfür werden vom AG nicht erstattet. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens werden die ballistischen Helme – auf Kosten der Bieter – zurückgegeben. Ausnahme: ein Stück des bezuschlagten ballistischen Helms geht als kostenfreies Rückstellmuster in das Eigentum des AG über Die Anforderungen an den ballistischen Helm sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
— Prüfbescheinigungen, Prüfberichte (ggf. Anlagen) einer unabhängigen akkreditierten Prüfstelle und die entsprechende Bilddokumentation, soweit im Prüfbericht vermerkt, in deutscher Sprache, dass die Durchschusshemmung des Helms mindestens Prüfstufe 3 gemäß VPAM HVN 2009, Stand 12.05.2010 erfüllt (LV Punkt 1.1, A-Kriterium) — ggf. Prüfbescheinigungen, Prüfberichte (ggf. Anlagen) einer unabhängigen akkreditierten Prüfstelle und die entsprechende Bilddokumentation, soweit im Prüfbericht vermerkt, in deutscher Sprache, dass die Durchschusshemmung des Helms mindestens Prüfstufe 3 gemäß Technischer Richtlinie Gesamtsystem „Ballistischer Helm“, Stand Mai 2010, aktuelle Revision erfüllt (LV Punkt 1.2, B-Kriterium) — Prüfbescheinigungen, Prüfberichte (ggf. Anlagen) und die entsprechende Bilddokumentation, soweit im Prüfbericht vermerkt, in deutscher Sprache, dass die nach VPAM HVN 2009, Stand 12.05.2010, Punkt 4.3 ermittelte Restenergie maximal 25 Joule beträgt (LV Punkt 1.3, A-Kriterium) — Prüfbescheinigungen, Prüfberichte (ggf. Anlagen) und die entsprechende Bilddokumentation, soweit im Prüfbericht vermerkt, in deutscher Sprache, dass alle Befestigungs-punkte auf der Außenseite des Helms auch bei einem Beschuss von 90° durchschuss-hemmend sind (LV Punkt 1.5, A-Kriterium) — ggf. Prüfbescheinigungen, Prüfberichte (ggf. Anlagen) und die entsprechende Bilddokumentation, soweit im Prüfbericht vermerkt, in deutscher Sprache, dass alle Befestigungspunkte auf der Außenseite des Helms auch bei einem Beschuss von 45° durch-schusshemmend sind (LV Punkt 1.6, B-Kriterium) — ggf. Prüfbescheinigungen, Prüfberichte (ggf. Anlagen) und die entsprechende Bilddokumentation, soweit im Prüfbericht vermerkt, in deutscher Sprache, dass der Helm zusätzlich mit einer in der VPAM AND #01 (Stand 12.06.2015) aufgeführten Munitionsart für Sonderprüfungen oder mit einer weiteren Munitionsart nach VPAM APR 2006, die über der Prüfstufe 3 liegt (ausgenommen Prüfstufe 6) geprüft wurde (LV Punkt 1.7, B-Kriterium) — ggf. Prüfbescheinigungen, Prüfberichte (ggf. Anlagen) und die entsprechende Bilddokumentation, soweit im Prüfbericht vermerkt, in deutscher Sprache, dass der Helm die Prüfstufe 6 der VPAM APR 2006, (Stand 30.11.2014) erfüllt (LV Punkt 1.8. B-Kriterium) — ggf. Prüfbescheinigungen, Prüfberichte (ggf. Anlagen) und die entsprechende Bilddokumentation, soweit im Prüfbericht vermerkt, in deutscher Sprache, dass der Helm in der Prüfstufe 3 auch bei Treffern, die unterhalb des vorgegebenen Abstands von 20 + 5 mm liegen, nach Punkt 6.6.1 der VPAM HVN 2009, schützt (LV Punkt 1.9.1,B-Kriterium) — Zeichnung und Flächenangabe, der Helmoberfläche für die Kalottengröße, mit der die meisten Kopfumfänge abgedeckt werden können (LV Punkt 1.10.1, A-Kriterium) — Zeichnung und Flächenangabe der Bereiche und Flächen für die Kalottengröße, mit der die meisten Kopfumfänge abgedeckt werden können, die keinen Schutz bieten (LV Punkt 1.10.2, A-Kriterium) — Technische Datenblätter zu den verarbeiteten ballistischen Materialien (LV Punkt 1.11, A-Kriterium) — Erläuterungen wie das ballistische Material des Helms vor UV-Strahlung geschützt ist (LV Punkt 1.13, A-Kriterium) — ggf. Prüfbescheinigungen und Prüfberichte in deutscher Sprache, dass der Helm die Forderung hinsichtlich Chemikalienverhalten entsprechend der TR Gesamtsystem „Ballistischer Helm“, Stand Mai 2010, aktuelle Revision, erfüllt (LV Punkt 1.14, B-Kriterium) — ggf. Prüfbescheinigungen und Prüfberichte in deutscher Sprache, dass der Helm die Forderung hinsichtlich Brennverhalten entsprechend der TR Gesamtsystem „Ballistischer Helm“, Stand Mai 2010, aktuelle Revision, erfüllt (LV Punkt 1.15, B-Kriterium) — ggf. Prüfbescheinigungen und Prüfberichte in deutscher Sprache, dass der Helm die Forderung hinsichtlich Stoßdämpfung entsprechend der TR Gesamtsystem „Ballistischer Helm“, Stand Mai 2010, aktuelle Revision, erfüllt (LV Punkt 1.16, A-Kriterium) — Technische Datenblätter oder gleichwertige Nachweise über alle verarbeiteten Materialien der Innenausstattung (LV Punkt 2.5.10, A-Kriterium) — ggf. Auflistung und Preisblatt zu allen austauschbaren Einzelteilen der Innenausstattung (LV Punkt 2.5.11, B-Kriterium) — Skizze zu den geforderten Kennzeichnungen mit der Zusicherung, dass im Auftragsfall die Kennzeichnung erfolgt. Dies ist nur notwendig, wenn die vorzulegenden Muster die geforderten Kennzeichnungen nicht enthalten (vgl. LV Punkt 2.8.1, A-Kriterium) — Zertifikate Ökotex-Standard 100, Produktklasse II für alle der als Innenausstattung verarbeiteten textilen Materialien (LV Punkt 2.9.3, A-Kriterium) — Informationsbroschüre mit umfangreichen Hinweisen zu Handhabung, Reinigung, Pfle-ge, Desinfektion und Wartung in deutscher Sprache (LV Punkt 2.9.6, A-Kriterium) — Ggf. Qualitätssicherungsprogramm (LV Punkt 3.1, B-Kriterium).