Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-25
Buyer: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions,- Verwaltungs- und Baueinkauf
Country: DE
Region: München, Landkreis
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2017-03-24
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Objektschutz und Sicherungsmaßnahmen im ZDF Landesstudio Bayern. Im Rahmen des Betriebsschutzes nimmt der Sicherheitsdienst weitreichende Objektschutz-, Veranstaltungsschutz-, Ordnungs- und Sicherheitsaufgaben wahr. Die Aufgaben gliedern sich in Sicherheits-, Empfangs-, Kontroll- und Ordnerdienste. Sie umfassen Maßnahmen die präventiv und repressiv zum Schutz der Menschen, Gebäude und Einrichtungen sowie zur Aufrechterhaltung der Sendefähigkeit notwendig sind.
Gestellung eines Objektleiters/Schichtführers, kalendertäglich 24-stündig im Wechselschichtdienst. Gestellung eines Empfangsmitarbeiters von Montag bis Freitag, nicht an gesetzlichen Feiertagen und nicht an Heiligabend und Silvester.
Das ZDF hat das einseitige Optionsrecht den Objektschutzvertrag dreimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die max. Vertragsdauer umfasst 4 Jahre. Bei Rückgriff auf die Option bleiben die Preise unverändert und werden max. durch die Preisgleitklausel beeinflusst.
Aktueller Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes;
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123 – 125 GWB (gem. Formblatt); Tariftreueerklärung (gem. Formblatt Tariftreueerklärung);
Angaben zum Unternehmen (Konzernzugehörigkeit, Beteiligungen). Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssummen Personen- und Sachschäden pauschal: 5 000 000 EUR (pro Schadensfall) Vermögensschaden: 500 000 EUR, Schlüsselverlustschäden: 200 000 EUR. Angaben zur Mitarbeiterzahl in der Region (München). Nachweis über die DIN EN ISO 9001:2008 Zertifizierung. 3 Referenzen in den Jahren 2014 – 2016 über die Durchführung von Objektschutz- und Sicherungsmaßnahmen in einem Objekt vergleichbarer Art und Größe mit min. 700 Leistungsstunden von Werkschutzfachkräften im Monat). Die Referenzobjekte sind mit Auftraggeber, Adresse sowie Auftragsvolumen Anzahl der Leistungsstunden pro Monat und
Vertragslaufzeit zu nennen (s. Formblatt) Nachweis über das Vorhandensein einer durch den Verband der Sachversicherer (VdS) oder gleichwertige andere Verbände anerkannte Notruf- und
Serviceleitstelle (NSL) gemäß DIN EN 50518. Nachweis über deutschsprachiges Personal, Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. analog B2 des gemeinsamen
europäischen Referenzrahmens für Sprachen) Nachweis über Grundkenntnisse der Sicherheitsmitarbeiter in englischer Sprache (mind. analog Kompetenzstufe A2 des gemeinsamen
europäischen Referenzrahmens für Sprachen). Nachweis über Ausbildung der Sicherheitsmitarbeiter in Erste-Hilfe (min. Erste-Hilfe-Lehrgang mit 8 Doppelstunden und – soweit älter als 2
Jahre – entsprechende Auffrischungskurse von 4 Doppelstunden). Nachweis über umfangreiche, mind. dreijährige Führungserfahrung des Objektleiters und mind. zweijährige Führungserfahrung der Schichtführer im Sicherheitsgewerbe. Sie müssen über fundierte auftragsspezifische Kenntnisse und fundierte Kenntnisse in der Anwendung der Office-Programme (Outlook, Word, Excel, etc.) verfügen. – Der Objektleiter wird aus dem Bestand der Schichtführer gestellt und hält vor Ort den unmittelbaren Kontakt zum Sicherheitsmanagement. Er plant und organisiert den Dienst der Beschäftigten. Er muss über auftragsspezifische Kenntnisse verfügen und sich mit der Organisationsstruktur sowie der Sicherheitsphilosophie des ZDF vertraut machen.
Sein Handeln und das des ihm unterstellten Personals sind an den Vorgaben des ZDF auszurichten. Falls erforderlich unterstützt der Objektleiter das Sicherheitsmanagement in Form einer Beratung und erstellt individuelle Umsetzungskonzepte für den Sicherheitsdienst sowie für die Sicherung von Einzelveranstaltungen. – Im ZDF dürfen für die Funktion des Objektleiters/
Schichtführers grundsätzlich nur Mitarbeiter mit der Qualifikation „IHK-geprüfte Werkschutzfachkraft“ bzw. IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitsfachkraft“ oder gleichwertiger bzw. höherer Ausbildung eingesetzt werden. – Für die übrigen Positionen genügt die Qualifikation Sicherheitsmitarbeiter mit Werkschutzlehrgang 3 (WS3).
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss eine auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB).

Eligibility requirements: Aktueller Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123 – 125 GWB (gem. Formblatt); Tariftreueerklärung (gem. Formblatt Tariftreueerklärung);