Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-01
Buyer: amiens metropole
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48450000 | 50324200 | 72212450 | 72227000: Software integration consultancy services
Submission deadline: 2022-06-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines
fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un système d'information de gestion des temps et des activités (Gta) - phase candidatures
la présente consultation concerne la fourniture, mise en oeuvre et la maintenance d'un Système d'information de Gestion des temps et activités:
A/Fourniture (en mode Saas et / ou en mode Licences) d'une solution de GTA devant couvrir les domaines RH suivants : *)Gestion des absences *)Gestion des présences *)Gestion de la planification *)Gestion des activités *)Portails salariés, managers et services RH
B/Mise en oeuvre de la solution : conception, réalisation, pilotage, interface, tests, mise en production ...
C/Maintien en conditions opérationnelles inhérentes aux modes de services proposés : maintenance (corrective, réglementaire, applicative et technique), support, hébergement et exploitation, disponibilité, ...
la présente consultation est lancée selon une procédure restreinte au sens où le Pouvoir Adjudicateur procédera à une limitation du nombre de candidats admis à soumissionner, au stade des offres. Elle est passée en application des articles L. 2124-3, R. 2124-3 à 4 et R.2161-12 à 20 du Code de la Commande Publique relatifs à la procédure avec négociation.
En effet le marché ne peut être attribué sans négociation préalable du fait de circonstances particulières liées à sa complexité et aux enjeux financiers qu'il revêt. 4° de l'article R. 2124-3). Au terme de la procédure, il sera attribué un marché composite passé :-Pour partie, à prix forfaitaires pour la fourniture de la solution, sa mise en oeuvre et son maintien en conditions opérationnelles (hors évolutif propre au Pouvoir Adjudicateur) -Et pour partie, sous forme d'accord-cadre à bons de commande, passée en application des articles R-2162-1 à R-2162-6 et R-2162-13 et R-2162-14, pour la maintenance évolutive et autres petits travaux avec un maximum de 50% du prix forfaitaire.
les candidatures sont classées et sélectionnées au regard des critères de sélection hiérarchisés suivants : 1.capacités techniques et professionnelles selon les dispositions suivantes: 1-1/adéquation des références: périmètre fonctionnel, destinataire (type, nombre et taille des collectivités), délais de mise en oeuvre ... 1-2/moyens humains: effectifs globaux et dédiés aux prestations du présent marché, expérience des intervenants (dossier de compétences). 2.capacité économiques et financières: CA global et dédié aux prestations du présent marché.
s'Agissant des variantes: La réponse à la solution de base qui porte sur une solution en mode Saas est obligatoire. Les candidats sont invités à présenter une variante facultative portant sur la fourniture en mode Licences de la solution. Aucune autre variante ne sera acceptée.
sont habilités à concourir les fournisseurs proposant une solution justifiant a minima de la couverture des domaines suivants : -Gestion des absences -Gestion des présences -Gestion de la planification (y compris sous contrainte) -Gestion des activités. L'Absence d'un domaine exigé entraînera l'élimination du candidat.
Les candidats fourniront un descriptif fonctionnel de leur solution portant sur les modules ci-dessus.tout candidat, ou tout groupement, qui ne pourra pas justifier de la couverture de l'ensemble des domaines susvisés verra sa candidature rejetée pour ce seul motif.
déclaration concernant le chiffre d'affaires global pour 2019, 2020 et 2021 (en Hors Taxe), en précisant le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché réalisées par la personne morale candidate : Fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'une solution de Gta.
au regard d'un dossier de présentation global de la société (moyens humains et matériels), de références et d'expériences similaires dans le domaine concerné (solution de Gta), le candidat apportera la preuve de sa compétence et de son savoir-faire au travers des éléments suivants : *)Références liées à la fourniture, la mise en oeuvre et la maintenance du SI Gta.
Le candidat devra obligatoirement présenter les références de projets similaires sur les items ci-dessus en indiquant :-	Le nom du destinataire (privé ou public) et son secteur d'activité -Le nombre de salariés traités -Les modules GTA mises en oeuvre -Le mode de service (Saas ou Licences) -Le montant HT de la prestation globale -Les coordonnées du commanditaire -La date de démarrage et la durée de la mise en oeuvre. *)Moyens humains : -Effectif global sur les trois derniers exercices (2019, 2020 et 2021) -Effectif dédié aux solutions de GTA : sur les projets de mise en oeuvre et sur les services (maintenance, support ...) -Un dossier de compétences (CV des équipes avec titres d'étude et qualification)

Eligibility requirements: sont habilités à concourir les fournisseurs proposant une solution justifiant a minima de la couverture des domaines suivants : -Gestion des absences -Gestion des présences -Gestion de la planification (y compris sous contrainte) -Gestion des activités. L'Absence d'un domaine exigé entraînera l'élimination du candidat. Les candidats fourniront un descriptif fonctionnel de leur solution portant sur les modules ci-dessus.tout candidat, ou tout groupement, qui ne pourra pas justifier de la couverture de l'ensemble des domaines susvisés verra sa candidature rejetée pour ce seul motif.