Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-20
Buyer: COMUNA BAIUT (PRIMARIA COMUNEI BAIUT MARAMURES)
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 48000000 | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 1598745 RON
Submission deadline: 2023-07-26
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: UAT Comuna Băiuț a semnat un contract de finanțare cu nr.144898/21.12.2022 în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență Componenta 10 – Fondul Local – I.1.2. – Asigurarea infrastucturii pentru transportul verde – ITS/alte infrastructuri TIC (sisteme inteligente de managment urban/local) Titlul apel: PNRR/2022/C10/I.1.2, Runda 1.
Eficientizarea si digitalizarea interactiunii cu publicul si cu mediul de afaceri. Informatizarea fluxurilor de lucru in mediul organizational, eficientizarea proceselor birocratice institutionale.
-	Utilizarea unor sisteme de management al documentelor si fluxurilor de lucru, ghișeu unic virtual pentru cetățeni, care facilitează accesul cetăţenilor la reţele mobile şi de internet, respectiv a creşte eficienţa modului în care funcţionarii publici pot gestiona procesul de comunicare și soluționare a serviciilor oferitecătre cetățeni.
-	Realizarea unei documentații urbanistice digitalizate geospațial prin implementarea de instrumente de monitorizare extinsă a proceselor de lucru care visează dezvoltarea și implementarea competențelor exclusive ale UAT-ului. În acest sens, este avuta în vedere achiziția si implementarea unui sistem informatic integrat geospațial  care vor acoperi necesitățile instituției. Modulele informatice care vor fi achiziționate vor viza atât zona de front-office, cât si de back-office si vor fi asigura interoperabilitatea si integrarea cu celelalte sisteme informatice ale UAT-ului.
-	Sistem informatic integrat de document management și portal comunicare. Realizarea unui sistem integrat de management al documentelor (EDMS) care gestionează documentele într-un mod centralizat și organizat pentru o eficiență mai bună și control în cadrul administrației locale. Acest sistem va fi utilizat pentru a monitoriza fluxul de documente, crearea și editarea de documente, stocarea, arhivarea, indexarea și căutarea documentelor. În plus, portalul pentru cetățeni și persoane juridice care va fi integrat cu sistemul de management al documentelor va permite accesul publicului la documentele relevante, cum ar fi cererile și procesele administrative. Portalul va permite cetățenilor să urmărească și să monitorizeze starea solicitarilor lor și să ofere feedback, precum și să ofere acces la servicii online. Utilizarea unui sistem integrat de management al documentelor și a unui portal pentru cetățeni și persoane juridice va reduce timpul și costurile implicate în procesarea documentelor, îmbunătățind în același timp transparența și accesibilitatea informațiilor publice.
-	Achizitionarea sistem informatic pentru calcul contabilitate, salarizare, mijloace fixe si plati online.
-	Dezvoltarea cunoștințelor si abilitaților personalului din cadrul UAT-ului, in vederea sprijinirii masurilor vizate de proiect. Este avuta in vedere formarea/instruirea, evaluarea/testarea si certificarea competentelor/cunoștințelor dobândite pentru 20 de persoane in ceea ce privește utilizarea soluțiilor informatice și a echipamentelor furnizate și implementate in cadrul proiectului.
Conf prev art 160 (2) din Legea 98/2016 modificat prin OUG 107/2017, autoritatea contractanta va raspunde la clarificari in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Totodata numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 20 zile.
UAT Comuna Băiuț a semnat un contract de finanțare cu nr.144898/21.12.2022 în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență Componenta 10 – Fondul Local – I.1.2. – Asigurarea infrastucturii pentru transportul verde – ITS/alte infrastructuri TIC (sisteme inteligente de managment urban/local) Titlul apel: PNRR/2022/C10/I.1.2, Runda 1.
Eficientizarea si digitalizarea interactiunii cu publicul si cu mediul de afaceri. Informatizarea fluxurilor de lucru in mediul organizational, eficientizarea proceselor birocratice institutionale.
-	Utilizarea unor sisteme de management al documentelor si fluxurilor de lucru, ghișeu unic virtual pentru cetățeni, care facilitează accesul cetăţenilor la reţele mobile şi de internet, respectiv a creşte eficienţa modului în care funcţionarii publici pot gestiona procesul de comunicare și soluționare a serviciilor oferitecătre cetățeni.
-	Realizarea unei documentații urbanistice digitalizate geospațial prin implementarea de instrumente de monitorizare extinsă a proceselor de lucru care visează dezvoltarea și implementarea competențelor exclusive ale UAT-ului. În acest sens, este avuta în vedere achiziția si implementarea unui sistem informatic integrat geospațial  care vor acoperi necesitățile instituției. Modulele informatice care vor fi achiziționate vor viza atât zona de front-office, cât si de back-office si vor fi asigura interoperabilitatea si integrarea cu celelalte sisteme informatice ale UAT-ului.
-	Sistem informatic integrat de document management și portal comunicare. Realizarea unui sistem integrat de management al documentelor (EDMS) care gestionează documentele într-un mod centralizat și organizat pentru o eficiență mai bună și control în cadrul administrației locale. Acest sistem va fi utilizat pentru a monitoriza fluxul de documente, crearea și editarea de documente, stocarea, arhivarea, indexarea și căutarea documentelor. În plus, portalul pentru cetățeni și persoane juridice care va fi integrat cu sistemul de management al documentelor va permite accesul publicului la documentele relevante, cum ar fi cererile și procesele administrative. Portalul va permite cetățenilor să urmărească și să monitorizeze starea solicitarilor lor și să ofere feedback, precum și să ofere acces la servicii online. Utilizarea unui sistem integrat de management al documentelor și a unui portal pentru cetățeni și persoane juridice va reduce timpul și costurile implicate în procesarea documentelor, îmbunătățind în același timp transparența și accesibilitatea informațiilor publice.
-	Achizitionarea sistem informatic pentru calcul contabilitate, salarizare, mijloace fixe si plati online.
-	Dezvoltarea cunoștințelor si abilitaților personalului din cadrul UAT-ului, in vederea sprijinirii masurilor vizate de proiect. Este avuta in vedere formarea/instruirea, evaluarea/testarea si certificarea competentelor/cunoștințelor dobândite pentru 20 de persoane in ceea ce privește utilizarea soluțiilor informatice și a echipamentelor furnizate și implementate in cadrul proiectului.

Eligibility requirements: - Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, pentru ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terţ susţinător. Încadrarea într-una din situaţiile prevăzute la art. 164 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, duce la excluderea ofertantului din prezenta procedură. - Neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1)  din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, pentru ofertant/ofertant asociat/ subcontractant/tert sustinator. Încadrarea într-una din situatiile prevazute la art. 165 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, duce la excluderea ofertantului din prezenta procedura, exceptând situaţia prevăzută la alin. (2) cu respectarea prevederilor alin. (3). Prin excepţie de la dispoziţiile art. 165 alin. (1) şi (2), un operator economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate şi restante este mai mic de 10.000 lei. - Neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, pentru ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator. Încadrarea într-una din situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, duce la excluderea ofertantului din prezenta procedura, după aplicarea prevederilor alin. (7¹). - Neîncadrarea în prevederile art. 59 din Legea 98/2016 (evitarea conflictului de interese), pentru ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator. Persoanele din cadrul autorităţii contractante ce deţin funcţii de decizie în ceea ce priveste organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt:: Primar: Maciuc Viorica; Viceprimari: Pintea Cecilia-Angela; Secretar General:  Pop Aurelian-Victor. Comisia de evaluare (inclusiv membrii de rezerva): Viceprimari: Pintea Cecilia-Angela, Man Cristian-Adam - Consilier Achizitii, Deji Diana-Camelia – Consilier, Stanciu Cornelia-Caorina – Consilier. Operatorii economici vor completa în DUAE Partea IV. Criterii de selecție - α: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție. Modul de indeplinire se regaseste in cadrul documentului Completare cerinte minime. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedeasca o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, astfel încât să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în nici una dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. În situaţia participării la procedură cu ofertă comună cerinţa este îndeplinită daca asociaţii au ca domenii de activitate cele cu codul corespunzator pentru partea din contract pe care o realizează. Tertul nu poate susţine un operator economic ofertant cu codul său CAEN, din considerentul că un cod CAEN ii aparţine în nume propriu. Operatorii economici vor completa în DUAE Partea IV. Criterii de selecție - α: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție. Modul de indeplinire se regaseste in cadrul documentului Completare cerinte minime.

Award value: 1598745