Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2016-04-16
Buyer: Wielospecjalistyczny Szpital Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Nowej Soli
Country: PL
Region: Zielonogórski
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 50421000
Estimated value: 1125000 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Świadczenie usług w serwisowych wyrobów medycznych firmy Gambro na okres 24 miesięcy dla potrzeb Wielospecjalistycznego Szpitala Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Nowej Soli.
Uzasadnieniem przeprowadzenia postępowania udzielenia zamówienia w trybie z wolniej ręki w oparciu o art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a) wyżej cytowanej ustawy jest to, iż usługa może być wykonana tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze tj. przez firmę Gambro Poland Sp. z o.o., ul. Cylichowska 13/16, 04-769 Warszawa. Niniejsze postępowanie dotyczy obsługi serwisowej, w zakresie dokonywania regularnych przeglądów okresowych, naprawy urządzeń w przypadku zaistnienia awarii oraz zakup części zamiennych (jeżeli zajdzie taka potrzeba). Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie, tj. wykonanie przeglądów i napraw wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia urządzeń medycznych jest niezbędna ze względu na zapewnienie przez Zamawiającego bezpieczeństwa leczonych pacjentów. Jak wynika z przebiegu prowadzonych postępowań rynek tych usług jest pod silnym wpływem producentów sprzętu medycznego. Według dokonanych ustaleń, firma Gambro Poland Sp. z o.o., jako jedyna w kraju nie tylko posiada uprawnienia do świadczenia usługi naprawy i przeglądów serwisowych urządzeń wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, ale również jako jedyna posiada części zamienne do tych urządzeń, nie prowadząc równocześnie odsprzedaży części do innych punktów serwisowych. Faktycznie, nie ma, więc możliwości zlecenia naprawy aparatury innej firmie. Za zawarciem kontraktu obejmującego wymianę części zamiennych przemawia również okoliczność, iż w związku z koniecznością przestrzegania przez Wielospecjalistyczny Szpital SP ZOZ w Nowej Soli procedur zakupowych określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, proces naprawy ww. sprzętu diagnoza, oferta, akceptacja, sprowadzenie podzespołów, wymiana jest jednoznaczny z dużymi utrudnieniami w diagnostyce i leczeniu pacjentów, a czasem wręcz je uniemożliwia. Skrócenie każdej naprawy do 72 godzin można osiągnąć po podpisaniu kontraktu serwisowego. Kontrakt znacznie podnosi bezpieczeństwo i komfort diagnostyki oraz leczenia pacjentów – mniej przerw w leczeniu to zarówno lepsze efekty terapeutyczne jak i psychologiczne oraz komfort pracy personelu lekarskiego i technicznego, co jest szczególnie ważne w kontekście funkcjonującego w tutejszym Szpitalu Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z wymogami normy PN EN ISO 9001-2009. Zawarcie umowy z firmą Gambro Poland Sp. z o.o., na objęcie stałą obsługą serwisową sprzętu umożliwi Zamawiającemu uzyskanie niezwłocznej naprawy sprzętu w sytuacjach awaryjnych, kiedy z uwagi na konieczność przeprowadzania planowanych zabiegów medycznych, system nie może być, na dłuższy czas wyłączony z eksploatacji, a równocześnie w sposób jasny określa warunki finansowania świadczonych usług. W związku z koniecznością zapewnienia maksymalnej ciągłości pracy sprzętu medycznego, o którym mowa wyżej, zasadnym jest zawarcie umowy serwisowej z firmą Gambro Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
Podstawą podpisania umowy będą ustalenia negocjacyjne spisane w protokole z negocjacji i podpisanego przez strony. Negocjacjom będą podlegać warunki przyszłej umowy m.in. warunki umowy, termin płatności, ceny, okres gwarancji. Z przeprowadzonych negocjacji zostanie sporządzony protokół, a jego kopia zostanie przekazana Wykonawcy.