Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-30
Buyer: Aarhus Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50100000 | 50110000 | 50112000: Repair and maintenance services of cars | 50112100 | 50112200
Estimated value: 15000000 DKK
Submission deadline: 2023-03-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet omfatter levering af service og reparation af køretøjer, herunder udførelse af service og reparationer på følgende vogntyper hos Entreprenørenheden i Aarhus Kommune, Teknik og Miljø.&nbsp;Delaftale A: Ladbiler, trailere og varebiler under 3.500 kg.&nbsp;Delaftale B: Lastbiler og påhængsvogne over 3.500 kg.
Delaftale A: Service og reparationer på ladbiler, varebiler og trailere under 3.500 kg., herunder tipladseftersyn og service og reparation af ladbilernes kraner
Den fremtidige rammeaftale kan forlænges i op til 24 måneder af en eller flere omgange på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem parterne, og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune.
Delaftale B: Service og reparationer på lastbiler og påhængsvogne over 3.500 kg., samt service og reparationer på kraner og tiplad på lastbiler over 3.500 kg
Den fremtidige rammeaftale kan forlænges i op til 24 måneder af en eller flere omgange på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem parterne, og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune.
Tilbudsgiver bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:&nbsp;• Har en omsætning på minimum 3.000.000 danske kr. ekskl. moms&nbsp;• Har en positiv egenkapital
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i de seneste 2 afsluttede regnskabsår har en omsætning på minimum 3.000.000 danske kr. ekskl. moms og har en positiv egenkapital
Der skal angives minimum 1 reference og maksimalt 3 referencer pr. delaftale.&nbsp;Der bedes fremgå en beskrivelse af referencen, herunder:&nbsp;Kort beskrivelse af referencen, samt&nbsp;af omfanget, dvs. hvor stor en vognpark referencen omfatter,&nbsp;Beskrivelse af om referencen inkluderer afhentning og levering af køretøjer,&nbsp;Tidspunkt for udførelse af referencen,Angivelse af kontraktværdi og kontaktperson, samt hvilken delaftale (A eller B) referencen dækker.&nbsp;Med lignende reference menes opgaver, der i sit indhold og omfang er sammenlignelig med den/de delaftale(r), der afgives tilbud på. Dvs. service og reparation af biler hos en virksomhed eller offentlig ordregiver i minimum to sammenhængende år.&nbsp;Referencen skal omfatte en vognpark på minimum 20 køretøjer for delaftale A og minimum 2 køretøjer for delaftale B. Tilbudsgiver skal have varetaget afhentning og/eller tilbagelevering af køretøjerne for den pågældende virksomhed eller offentlige ordregiver.
Der skal angives minimum 1 reference og maksimalt 3 referencer pr. delaftale.Referencen skal omfatte en vognpark på minimum 20 køretøjer for delaftale A og minimum 2 køretøjer for delaftale B.&nbsp;Tilbudsgiver skal have varetaget afhentning og/eller tilbagelevering af køretøjerne for den pågældende virksomhed eller offentlige ordregiver.
Leverandøren er ansvarlig for at efterleve de krav og beskrivelser om Corporate Social Responsibility (CSR), som er indeholdt i CSR-Aftalebilaget.&nbsp;Det forventes at tilbudsgiveren i forbindelse med aftalestart bestræber sig på at leve op til internationale anerkendte standarder f.eks. ISO 9001 2008, dvs. tilbudsgiveren skal leve op kravene ift. miljø- og arbejdsmiljøledelse, eller tilsvarende.
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudsloven §§ 134a - 136, gælder i dette udbud følgende frivillige udelukkelsesgrund(e). Aarhus Kommune er således forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund(e) (medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed iht. Udbudslovens § 138): • Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. • Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. • Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3. • Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4. • Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5. Til dokumentation for at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og overholder mindstekravene til egnethed skal tilbudsgiver, når ordregiver anmoder herom, fremlægge følgende: • Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom: • tilbudsgivers årsregnskaber for de seneste 2 afsluttede regnskabsår eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. • En revisorerklæring om, at virksomheden har haft en positiv egenkapital og en omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms, som angivet i udbudsbetingelserne afsnit 6.1. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den tilbudsgiver, som ordregiver forventer at tildele aftalen. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer. Ved tilbud afgivet af sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier), udfyldes ESPD med oplysningerne for hver deltager i konsortiet. Ved tilbud, der baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen udfyldes ESPD med oplysningerne for den/disse enhed(er). Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder også konsortiedeltagere og enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes evt. underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576, indhentes underskrevet tro- og loveerklæring vedr. russisk etablering og ejerskab (bilag 4). Det maksimale forbrug af produkter/ydelser fremgår af bilag 2.A/2.B (Tilbudsliste) på den udbudte Aftale Den maksimale værdi er 15.000.000 kr., hvilket således er rammeaftalens samlede maksimale værdi. Den maksimale værdi er udtryk for den anslåede værdi i den maksimale aftaleperiode på 4, tillagt en buffer på 25 %, således også uforudsete større aftag på Aftalen i løbetiden kan rummes inden for den udbudte rammeaftale.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.


Award value: 15000000