Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-30
Buyer: Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski
Country: PL
Region: PL416
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48311000 | 48444000 | 72222300: Information technology services | 72227000: Software integration consultancy services
Submission deadline: 2025-11-04
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa e-usług w Mieście Ostrów Wielkopolski.
Rozbudowa e-usług w zakresie umożliwiającym sprawne i efektywne świadczenie e-usług dla użytkowników zewnętrznych (np. obywateli), jak i użytkowników wewnętrznych (np. pracowników JST, szkół) jest niezbędne w celu dalszego poszerzenia zakresu spraw, które obywatele, placówki oświatowe, pracownicy JST mogą załatwić drogą elektroniczną. Optymalizacja istniejących e-usług i procesów wewnątrz urzędowych pozwolą na sprawniejsze funkcjonowanie administracji publicznej. W zakresie działań dotyczących rozwoju e-usług przewiduje się utrzymanie obecnej infrastruktury w sieci oświatowej wraz z innowacjami oraz rozwój rozszerzenie usług skierowanych do mieszkańców, które pozwolą na sprawniejsze załatwianie, spraw urzędowych drogą elektroniczną. W ramach tych operacji e-usługi będą wzmocnione o następujące usługi:
1. Stworzenie Platformy Informacyjno-Płatniczej składającej się z dwóch części:
- Płatniczej – umożliwiającej zapłatę online swoich zobowiązań wobec Gminy, opcjonalnie pobrania szablonu polecenia przelewu,
- Informacyjnej – prezentującej wybrane zobowiązania podatkowe oraz cywilnoprawne, historię ich płatności, stan rozliczeń, a także szczegółowe informacje dotyczące tych zobowiązań, w tym możliwość pobrania decyzji podatkowej,
2. System Kompleksowej obsługi jednostki posiadający podsystemy:
- Elektronicznego obiegu dokumentacji, który zapewni usystematyzowaną i skuteczną wymianę dokumentów pomiędzy użytkownikami oraz przyniesie wymierne korzyści w postaci obniżenia nakładu czasu i kosztów ponoszonych na obsługę dokumentacji poprzez integracje z platformą ePUAP, E-Doręczenia, Platformą elektronicznego fakturowania i systemami dziedzinowymi Urzędu Miejskiego.
- Administracyjny ułatwiający administrowanie jego zasobami bazodanowymi oraz sterowanie i ochronę dostępu do tych zasobów wraz z pełnym monitoringiem. Zapewnia to pełną ochronę danych zgodnie z wymogami polskiego prawa.
- Ewidencyjny w zakresie podstawowej ewidencji ludności wraz z obsługą wydziału spraw obywatelskich oraz pełną obsługą wyborów (od lokalnych po prezydenckie). Umożliwia także efektywne prowadzenie ewidencji kadrowej.
- Otoczenia Finansowo-Księgowo-Budżetowego, który stanowi dopełnienie systemu Księgowości Budżetowej budując dla niego bazę rozrachunkową w zakresie ewidencjonowania i rozliczania księgowego majątku oraz mienia komunalnego, z możliwością zastąpienia dotychczasowych systemów obsługujących podatki lokalne, obliczania rozliczania wynagrodzeń dla pracowników Urzędu, rejestr umów, zaangażowania i zobowiązań, a także ewidencjonowania i rozliczania mandatów oraz zastąpienie dotychczasowego systemu Księgowości Budżetowej.
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 120 000,00 PLN (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).


Winner: Publications Office of the European Union