Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-31
Buyer: „Przewozy Regionalne” Sp. z o.o.
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2017-12-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie (poprzedzone analizą przedwdrożeniową) zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (Enterprise Resource Planning), przeznaczonego do wspomagania zarządzania przedsiębiorstwem, obejmującego następujące obszary:
Zamawiający w trakcie realizacji Umowy – będzie miał prawo do skorzystania z prawa opcji, polegającej na:
1) zleceniu wykonania analizy przedwdrożeniowej dla wszystkich obszarów wymienionych w punkcie 2 poniżej; Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji w tym zakresie do dnia 1.8.2018 r., a rozpoczęcie analizy przedwdrożeniowej nastąpi do 60 dni od terminu podjęcia decyzji przez Zamawiającego;;
2) rozszerzeniu Systemu ERP o dostawę i wdrożenie maksymalnie sześciu obszarów związanych ze wsparciem: sprzedaży, zakupów, kontrolingu, przepływu pracy i informacji (Workflow), analityki biznesowej (Business Intelligence), a także z zarządzaniem projektami, przy czym:
b) Wykonawca zobowiązany jest do określenia w analizie przedwdrożeniowej, które obszary muszą funkcjonować łącznie, aby zapewnić pełną funkcjonalność rozwiązania,
c) Zamawiający może w ramach prawa opcji zamówić mniej niż sześć obszarów, o których mowa w niniejszym punkcie,
d) Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji w tym zakresie do dnia 1.2.2019 r., a rozpoczęcie wdrożeń wybranych przez Zamawiającego obszarów nastąpi do 30 dni od tego terminu;
a) Zamawiający ma prawo zamówić usługi modyfikacji w mniejszym wymiarze aniżeli wskazany w niniejszym punkcie,
b) prawo opcji w tym zakresie Zamawiający będzie mógł realizować zgodnie ze swoimi potrzebami w okresie do 31.12.2021 r.;
4) zamówieniu dodatkowych licencji, rozumianych jako zwiększenie liczby użytkowników powyżej liczby 300 (użytkowników dla obszarów podstawowych oraz dodatkowych systemu) w ramach zamówienia podstawowego – w liczbie nie większej niż 150 sztuk, przy czym:
a) Zamawiający ma prawo zamówić dodatkowe licencje w mniejszym wymiarze aniżeli wskazany w niniejszym punkcie,
b) prawo opcji w tym zakresie Zamawiający będzie mógł realizować zgodnie ze swoimi potrzebami w okresie do 31.12.2021 r.
Termin uruchomienie technicznego Systemu ERP w obszarze finansowo-księgowym i majątku trwałego – do 1.7.2018 r., w obszarze kadrowo-płacowym – do 1.12.018 r.
odbioru Systemu ERP w obszarze finansowo-księgowym i majątku trwałego – do 1.10.2018 r., a w obszarze kadrowo-płacowym – do 1.4.2019 r.

Eligibility requirements: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Zamawiający wyklucza Wykonawcę z postępowania w przypadkach określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1 i 4 z dnia 29.1.2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 roku, nr 2164 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 ustawy Pzp. 2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w ust. 1 oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.1.3 i VI.3, Wykonawca musi przedłożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniach poprzedzających, Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej jako „JEDZ”). Zamawiający wymaga złożenia JEDZ w formie pisemnej. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie wezwany, na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania do złożenia następujących dokumentów: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu; 2) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzającą dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 3) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; 4) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo do ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. 4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lecz osoba, której dotyczy dokument ma miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty wymienione w ust. 3 pkt 1 i 4 zgodnie z § 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 roku, poz. 1126).