Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-04
Buyer: Amt für Stadtplanung und Wohnen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71312000: Structural engineering consultancy services | 71317100
Submission deadline: 2023-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de consultanţă în protecţia contra incendiilor şi a exploziilor şi în controlul incendiilor şi al exploziilor
Die denkmalgeschützte Villa Berg, ein zum Sendesaal in den 1950er Jahren umgebautes, feingliedriges Sandsteingebäude, soll komplett saniert, eweitert und zu einem "Offenen Haus für Musik und Mehr" werden. Die ausgeschriebenen Beratungsleistungen für die Brandschutzplanung nach AHO Heft 17 dienen der Unterstützung der architektonischen und baufachlichen Planungsleistungen sowie der Genehmigungsfähigkeit des Bauvorhabens.
Es handelt sich um Beratungsleistungen und Planungsunterstützungen zum Brandschutz, die mit der Planungsmethode BIM (Building Information Modeling) über alle Leistungsphasen sowie mit allen Planungsbeteiligten umzusetzen sind.
Die in Stuttgart strengen Anforderungen an den Brandschutz, auch im denkmalgeschützten und räumlich knapp bemessenen Bestand, müssen unter möglichst maximaler Berücksichtigung der architektonischen, konstruktiven und versorgungstechnischen Anforderungen erfüllt werden, und ebenso unter Berücksichtigung der zukünftigen Nutzerstruktur des bürgerschaftlich organisierten, offenen Hauses. Der genaue Leistungs-umfang wird in der den Vergabeunterlagen beiligenden Leistungsbeschreibung genauer beschrieben.
Landeshauptstadt Stuttgart im Rahmen von Abrufverträgen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet die Leistung vollumfänglich zu übernehmen, wenn das Vorhaben zur Realisierung kommt. Der Auftragnehmer beabsichtigt die Leistungen stufen- bzw. abschnittsweise zu beauftragen. Ein
ergänzend zu Ziffer III.2.2) sind im Texteil des Vertragsentwurfs unter § 8 Punkt 8.1. Mindeststandards für die IT-Ausstattung festgelegt, um eine BIM-Bearbeitung sicherzustellen. Vertragsbestandteil stellen weiterhin die BIM-Anforderungen dar, u.a. die Auftraggeber-Informationsanforderungen AIA und die BIM-Anwendungsfälle, auch zum Brandschutz.
Teilnahmeberechtigt sind: Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung  der Berufsbezeichnung "Ingenieur" berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als „Ingenieur“, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis  oder sonstigen Befähigungsnachweisen verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG  gewährleistet ist. Juristische Personen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen  ausgerichtet ist und der Planungsaufgabe entspricht und wenn der verantwortliche Verfasser der Planung oder  der gesetzliche Vertreter der juristischen Person die an die natürlichen Personen gestellten Anforderungen  erfüllen. Bei Arbeitsgemeinschaften, muss ein Mitglied die Anforderungen erfüllen, die an die natürlichen oder  juristischen Personen gestellt werden.
Für eine Beauftragung sind weiterhin ergänzende, verpflichtend zu erfüllende Mindestanforderungen festgelegt: siehe Excel-Angebotsdokument und Vertragsentwurf Teil 3 Vertragstext.
Zum Submissionszeitpunkt kann ein aussagekräftiger Angebotsvergleich noch nicht vorliegen, da die Bieter-Eigenbewertungen/Selbsteinschätzungen geprüft bzw. z.T. im Bietervergleich bewertet werden müssen. Es wird deshalb darum gebeten, von einer Teilnahme an der Submission abzusehen.
Der Auftraggeber stellt das Angebotsdokument in Form einer Excel-Datei zur Verfügung. Das darin befindliche, auszufüllende Tabellenblatt "Brandschutz_Angebotspreise" stellt das preisliche Angebot dar (Angebotspauschalen), das im Auftragsfall zum Teil 2 des Vertrags ("Honorierung") überführt wird.
Die inhaltlichen Grundlagen für das Preisangebot sind den beiden Tabellenblättern "Brandschutz_AHO-Grundleistungen" und "Niveaux-Brandschutzkonzept" sowie der Leistungsbeschreibung zu entnehmen, die allesamt Vertragsbestandteil werden, ergänzend erläutert mit Projekt-Hintergrundinformationen.
Das ebenso darin befindliche Tabellenblatt "Bewertungskriterien" umfasst alle für die Ausschreibung relevanten Kriterien. Das zur qualitativen Bewertung vorgestellte Bearbeitungsteam (Punkt 3) wird im Auftragsfall zum verpflichtenden Beibehalt im Vertrag Teil 3 ("Vertragstext") übernommen.
Die Ausschreibungs-/Angebotsunterlagen stehen unter der unter Ziffer I.3) genannten Internetplattform bis zum Ablauf der unter Ziffer IV.2.2) genannten Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesem Weg erhältlich. Für die Angebotsunterbreitung sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Unterlagen zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Die vollständig ausgefüllten Unterlagen mit der Eigenbewertung/Selbsteinschätzung des Bieters samt Referenzen/Nachweisen/Erläuterungen sind auf der von der Einreichungsstelle zur Verfügung gestellten Vergabeplattform hochzuladen. Die jeweiligen Angaben sind mit prüfbaren Unterlagen zu belegen und als Anlagen beizulegen. Ansprechpartner (Bauherrenvertreter) für Auskünfte zu den angegebenen Referenzprojekten sind zu benennen. Zusätzliche Unterlagen, über die geforderten hinaus, werden nicht gewertet.
Bei einer Bewerbergemeinschaft, muss ein Mitglied die Anforderungen erfüllen, die an die natürlichen oder juristischen Personen gestellt werden. Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Beratungs -und Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Aufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.
Der Auftraggeber behält sich vor, gem. § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Es besteht jedoch kein Anrecht seitens der Bieter fehlende Unterlagen nachreichen zu dürfen.

Eligibility requirements: siehe III.2)