Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-30
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33111000: X-ray equipment | 33111660 | 33112000: Echo and ultrasound equipment | 33112200
Estimated value: 19558525 RON
Submission deadline: 2025-07-04
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Procedura are ca obiectiv: achiziționarea de echipamente medicale pentru dotarea Spitalului Orășenesc Cugir, din localitatea Cugir, județul Alba.
Procedura este împărțită pe următoarele loturi:
Lot 1 – ECHIPAMENTE IMAGISTICĂ MEDICALĂ 
Lot 2 – ECHIPAMENTE RADIOLOGIE
Lot 3 – DIVERSE ECHIPAMENTE MEDICALE
Lot 4 – MOBILIER MEDICAL
Lot 5 – ECHIPAMENTE LABORATOR
Lot 6 – ECHIPAMENTE BLOC OPERATOR
Lot 7 - ECHIPAMENTE STERILIZARE ȘI DEZINFECȚIE

Furnizarea produselor se va face la sediul Spitalul Orășenesc Cugir, localitate Cugir, jud. Alba.
Notă: 
*Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare cu 11 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor, in măsura in care solicitările sunt transmise in termenul precizat la cap. I.1. (20 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor)
**) Prezentul contract este încheiat sub condiție suspensivă, eficacitatea sa depinzând integral de obținerea finanțării necesare de către Autoritatea Contractantă. În acest context, se stabilesc următoarele:
1.	Condiționarea Executării Contractului: Contractul va produce efecte (adică va intra în vigoare și va începe executarea obligațiilor) numai după ce Autoritatea Contractantă va obține confirmarea finanțării alocate acestui proiect.
2.	Termen de Livrare Echipamente: Termenul maxim de livrare a echipamentelor este de 60 de zile calendaristice, calculat de la data emiterii de către Autoritatea Contractantă a Ordinului de începere a livrărilor. Emiterea acestui Ordin este, la rândul său, condiționată de disponibilitatea efectivă a fondurilor.
3.	Perioada Maximă de Suspendare: Se estimează că perioada în care contractul poate rămâne în stare de suspendare (de la momentul semnării de către ambele părți până la confirmarea finanțării și emiterea Ordinului de începere) nu va depăși 24 luni.
4.	Consecințele Neobținerii Finanțării: În cazul în care, în termenul de maximum 24 luni menționat anterior, Autoritatea Contractantă nu obține finanțarea necesară pentru acest contract, acesta va înceta de drept (va fi considerat ca nefiind niciodată încheiat efectiv/se va rezilia unilateral de către Autoritatea Contractantă), fără nicio notificare prealabilă suplimentară și fără ca Ofertantul/Contractantul să aibă dreptul de a solicita despăgubiri, daune-interese sau rambursarea oricăror cheltuieli efectuate în vederea pregătirii sau în legătură cu acest contract.
Cerința 1
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea de îndeplinire a cerinței 1: completarea Documentului unic de achiziții europene (DUAE) de către toate părțile implicate în depunerea ofertei, respectiv, ofertanți și/sau, dacă e cazul, toți operatorii economici care depun ofertă comună, eventualii subcontractanți (în măsura în care sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) și eventualii terți susținători, cu informațiile aferente situației lor.
Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, următoarele documente justificative:
• Pentru persoanele juridice române:
a) Certificat de atestare fiscală emis de ANAF care să ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii;
b) Certificat de atestare fiscală cu privire la plata taxelor, impozitelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) valabile la data prezentării pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/puncte de lucru, se va prezenta o declarație pe propria răspundere
c) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
d) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
• Pentru persoanele juridice străine: prezentarea oricăror documente edificatoare, eliberate de autoritățile competente, în conformitate cu legislația din țara de rezidență a acestora, însoțite de traduceri autorizate, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante de plată a impozitelor către bugetul general consolidat.
Cerința 2: Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante in ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Jr. Arion Florin – Manager
Dr. Muresan Samoilescu Terezia – Director Medical
Ec. Pastina Anca Diana – Director Financiar Contabil
Ec. Rada Alina Ramona– Sef. Serv. administrativ
Danciu Anca – Ref.specialitate
Valasa Aurica Mihaela – Consilier juridic
Luca Andreea Cristina - Expert Cooptat
Ofertanții vor prezenta Declarația privind neîncadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice se va prezenta odată cu DUAE de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, terți si subcontractanți).
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate
Cerința 1 – Înregistrarea la Registrul Comerțului 
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 
Modalitatea de îndeplinire a cerinței: 
Având în vedere prevederile art.193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificările ulterioare, operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa la Partea IV: Criterii de selecție din DUAE a: INDICATIE GLOBALA PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECTIE prin bifarea răspunsului ”DA” sau ”NU” la întrebarea ”Îndeplinirea criteriilor de selecție impuse:” cu informațiile aferente situației lor.
Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, următoarele documente justificative:
• Pentru persoane juridice române: Certificat Constatator, emis de Oficiul Registrului Comerțului, cu informații reale / actuale la momentul prezentării, din care să reiasă activitățile autorizate, cu codurile CAEN aferente, corespondente obiectului contractului de achiziție
• Pentru persoane juridice străine: prezentarea de documente care dovedesc o formă de înregistrare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislația țării de rezidență a operatorului economic și a Certificatului de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație, valabile pentru anul calendaristic în curs, însoțite de traduceri autorizate. Informațiile se vor verifica și prin accesarea https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search

Cerința nr. 2
Ofertanții vor prezenta:
Avizul de funcționare /Autorizarea/Certificatul de înregistrare si anexele acestuia emis de Ministerul Sănătății sau Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale, conform legii 95 din 2006 - republicată și actualizată coroborată cu Ordinul MS 1008/2016, variabil la data prezentării, pentru activitățile de distribuție, reparare, mentenanța și punere in funcțiune a echipamentelor. Avizul Agenției Naționale a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale emis in baza prevederilor din Legea 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății republicată eu modificările si completările ulterioare, pentru activități de comercializare/distribuție, reparare, verificare si punere in funcțiune pentru dispozitivul medical, desfășurate de operatorul economic care depune oferta in cadrul procedurii, variabil la data prezentării documentelor. (Activitățile de comercializare si de prestări servicii in domeniul dispozitivelor medicale sunt menționate la art. 3 din ordinul Ministerul ui Sănătății nr. 1008/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a titlului XX din Legea nr. 95/2006 privind reforma in domeniul sănătății, referitoare la avizarea activităților in domeniul dispozitivelor medicale. În cazul in care tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul este alta decât România, apartenenta din punct de vedere profesional va fi dovedită cu documente din tara de origine, echivalente cu cele solicitate. Aceste documente se vor depune in limba română, traduse de traducător autorizat.)
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. 
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatele/atestatele, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Eligibility requirements: Cerința 1
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea de îndeplinire a cerinței 1: completarea Documentului unic de achiziții europene (DUAE) de către toate părțile implicate în depunerea ofertei, respectiv, ofertanți și/sau, dacă e cazul, toți operatorii economici care depun ofertă comună, eventualii subcontractanți (în măsura în care sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) și eventualii terți susținători, cu informațiile aferente situației lor.
Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, următoarele documente justificative:
• Pentru persoanele juridice române:
a) Certificat de atestare fiscală emis de ANAF care să ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii;
b) Certificat de atestare fiscală cu privire la plata taxelor, impozitelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) valabile la data prezentării pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/puncte de lucru, se va prezenta o declarație pe propria răspundere
c) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
d) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
• Pentru persoanele juridice străine: prezentarea oricăror documente edificatoare, eliberate de autoritățile competente, în conformitate cu legislația din țara de rezidență a acestora, însoțite de traduceri autorizate, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante de plată a impozitelor către bugetul general consolidat.
Cerința 2: Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante in ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Jr. Arion Florin – Manager
Dr. Muresan Samoilescu Terezia – Director Medical
Ec. Pastina Anca Diana – Director Financiar Contabil
Ec. Rada Alina Ramona– Sef. Serv. administrativ
Danciu Anca – Ref.specialitate
Valasa Aurica Mihaela – Consilier juridic
Luca Andreea Cristina - Expert Cooptat
Ofertanții vor prezenta Declarația privind neîncadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice se va prezenta odată cu DUAE de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, terți si subcontractanți).
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate
Cerința 1 – Înregistrarea la Registrul Comerțului 
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 
Modalitatea de îndeplinire a cerinței: 
Având în vedere prevederile art.193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificările ulterioare, operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa la Partea IV: Criterii de selecție din DUAE a: INDICATIE GLOBALA PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECTIE prin bifarea răspunsului ”DA” sau ”NU” la întrebarea ”Îndeplinirea criteriilor de selecție impuse:” cu informațiile aferente situației lor.
Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, următoarele documente justificative:
• Pentru persoane juridice române: Certificat Constatator, emis de Oficiul Registrului Comerțului, cu informații reale / actuale la momentul prezentării, din care să reiasă activitățile autorizate, cu codurile CAEN aferente, corespondente obiectului contractului de achiziție
• Pentru persoane juridice străine: prezentarea de documente care dovedesc o formă de înregistrare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislația țării de rezidență a operatorului economic și a Certificatului de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație, valabile pentru anul calendaristic în curs, însoțite de traduceri autorizate. Informațiile se vor verifica și prin accesarea https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search

Cerința nr. 2
Ofertanții vor prezenta:
Avizul de funcționare /Autorizarea/Certificatul de înregistrare si anexele acestuia emis de Ministerul Sănătății sau Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale, conform legii 95 din 2006 - republicată și actualizată coroborată cu Ordinul MS 1008/2016, variabil la data prezentării, pentru activitățile de distribuție, reparare, mentenanța și punere in funcțiune a echipamentelor. Avizul Agenției Naționale a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale emis in baza prevederilor din Legea 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății republicată eu modificările si completările ulterioare, pentru activități de comercializare/distribuție, reparare, verificare si punere in funcțiune pentru dispozitivul medical, desfășurate de operatorul economic care depune oferta in cadrul procedurii, variabil la data prezentării documentelor. (Activitățile de comercializare si de prestări servicii in domeniul dispozitivelor medicale sunt menționate la art. 3 din ordinul Ministerul ui Sănătății nr. 1008/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a titlului XX din Legea nr. 95/2006 privind reforma in domeniul sănătății, referitoare la avizarea activităților in domeniul dispozitivelor medicale. În cazul in care tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul este alta decât România, apartenenta din punct de vedere profesional va fi dovedită cu documente din tara de origine, echivalente cu cele solicitate. Aceste documente se vor depune in limba română, traduse de traducător autorizat.)
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. 
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatele/atestatele, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Pentru acest factor de evaluare se va acorda punctajul 
P2. Punctaj termen de livrare = (termen de livrare minim * 25/termenul de livrare ofertat), în care:
- termenul de livrare minim, este termenul cel mai scăzut din ofertele considerate admisibile și i se va acorda maximul de puncte, respectiv 25 puncte;
- termenul de livrare ofertat este termenul de livrare a ofertei evaluate
- Oferta care prezintă o perioadă de livrare mai mare de 60 de zile va fi considerată neconformă.
- Ofertanții care vor oferi o perioadă de livrare de 60 de zile vor primi 0 (zero) puncte.
- Ofertanții care vor oferi o perioadă de livrare mai mică de 10 zile nu va fi punctată suplimentar
Notă: 
Pentru livrarea produselor după termenul asumat, se va aplica o penalitate cu titlu de clauză penală de 10 % din valoarea produselor nelivrate în termen , la care se adaugă dobânda legală penalizatoare prevăzută la art. 3 alin. 21 din O.G. nr.13/2011 privind dobânda legală remuneratorie și penalizatoare pentru obligații bănești, precum și pentru reglementarea unor măsuri financiar-fiscale în domeniul bancar, cu modificările și completările ulterioare. Dobânda se aplică la valoarea produselor nelivrate pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de valoarea produselor nelivrate.
Numărul maxim de luni de garanție suplimentară care se poate oferta este de 36 de luni
Numărul minim de luni de garanție suplimentară care se poate oferta este de 1 lună
Punctajul P3(n) aferent ofertei n se determină utilizând următoarea formulă: P3(n) = ((GE(n) / GEMax) x 20 unde: 
- GE (n) – garanția suplimentară ofertată de ofertantul n; 
- GEMax – garanția suplimentară maximă, ofertată, din cadrul ofertelor admisibile depuse; 
- Pt(n) – punctajul obținut de ofertantul n, pentru garanția suplimentară ofertată
- Ofertanții care vor oferi o perioadă de garanție suplimentară de o (zero) luni vor primi 0 (zero) puncte.
- Ofertanții care vor oferi o perioadă de garanție suplimentară mai mare de 36 luni nu va fi punctată suplimentar
Punctajul se acordă astfel: 
a)	Pentru instruire introductiv-generală – NU se acordă punctaj 
Durată: > 2 ore 
Grup țintă: > 2 persoane / sesiune 
b)	Pentru instruire ce include cele de la punctul a) + instruire la locul de muncă - metode și tehnici de optimizare consumuri de energie electrică: 5 puncte 
Durată: > 3 ore 
Grup țintă: > 2 persoane / sesiune 
c)	Pentru instruire ce include cele de la punctul b) + instruire periodică pentru actualizarea cunoștințelor: 15 puncte 
Durată: > 3 ore + 1h instruire periodică 
Grup țintă: > 2 persoane / sesiune 
Frecvența instruirii periodice: la fiecare 6 luni (pe perioada garanției) 
Suport online/platformă e-learning 
Modalitatea de verificare: Pentru acordarea punctajului suplimentar, ofertanții trebuie să furnizeze un set de informații privind următoarele aspecte ale instructajului (Declarație pe proprie răspundere): 
- Descrierea detaliată a echipamentului și a modului său de funcționare; 
- Identificarea modurilor de consum de energie electrică, inclusiv modul „activ” sau alte moduri de economisire a energiei; 
- Instrucțiuni clare privind modul de ajustare a setărilor pentru a optimiza consumul de energie în timpul utilizării și în modul „standby”.
- Instrucțiuni/exemple practice pentru reglarea fină a parametrilor pentru a obține un echilibru optim între eficiența operațională și consumul de energie. Pentru ofertele care nu vor furniza informațiile justificative se va acorda punctaj 0!
Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă  și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016.
Termenul de depunere al contestației : în conformitate cu Legea nr. 101/2016