Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-04
Buyer: Stadt Besigheim
Country: DE
Region: DE115
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71200000 | 71240000 | 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 303469 EUR
Submission deadline: 2025-09-08
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gemäß Beschluss des Gemeinderates am 15.11.2022 hat die Stadt Besigheim das Anwesen Marktplatz 5 zur Rathauserweiterung erworben. Direkt an das bestehende Verwaltungsgebäude Marktplatz 7 angrenzend, stellt das Gebäude Marktplatz 5 die einzig reelle Erweiterungsmöglichkeit für die Verwaltung dar. Dadurch ist der Standort der gesamten Stadtverwaltung als Stammsitz am historisch bedeutenden Marktplatz gesichert. Um auf aktuelle Missstände zu reagieren, wurden Pläne erstellt, die Verwaltungsnutzung auf das Gebäude Marktplatz 5 auszudehnen und dieses umzubauen und zu sanieren. Zudem soll das Gebäude Marktplatz 7 zur barrierefreien Erschließung teilumgebaut werden. Die Erweiterung bedarf einer europaweiten Ausschreibung der Leistung der Gebäudeplanung, der Tragwerksplanung und der Technischen Gebäudeausrüstung Heizung, Lüftung, Sanitär (HLS) (insgesamt 3 Lose). Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Teilnahmeberechtigt sind Bieter, die zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ berechtigt sind oder über eine vergleichbare Befähigung nach den Richtlinien 2005/36/EG und 89/48/EG verfügen und zusätzlich - nur für LOS 1 Gebäudeplanung – bauvorlageberechtigt sind.
Juristische Personen sind berechtigt, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Bearbeiter benannt werden kann, der die vorstehenden Voraussetzungen erfüllt.
Die Anforderungen sind auch durch eine Bietergemeinschaft nachzuweisen. Mindestens ein Mitglied muss diese Anforderung erfüllen. 
Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
Ausschlussgründe - Eigenerklärungen nach beiliegenden Anlagen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sind mit dem Angebot abzugeben. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter - (1) Wenn zur Erfüllung des Auftrages Kapazitäten Dritter herangezogen werden (bei Bietergemeinschaften: auch von einzelnen Mitgliedern), sind Art und Umfang der durch Dritte zu erbringenden Leistungen mit dem Angebot anzugeben.
Nachweise, dass die erforderlichen Mittel dem Bieter zur Verfügung stehen (z. B. Verpflichtungserklärung), müssen mit dem Angebot nicht vorgelegt werden. Der Auftraggeber fordert derartige Nachweise gegebenenfalls von den Bietern, die in die engere Wahl kommen und behält sich vor, die Eignung der Dritten für die von ihnen zu erbringenden Leistungen zu überprüfen.
(2) Wenn sich der Bieter (bei Bietergemeinschaften auch einzelne Mitglieder) im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten von Nachunternehmern (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV) beruft, ist mit dem Angebot anzugeben, inwiefern sich der Bieter bzw. die Mitglieder einer Bietergemeinschaft auf welche Kapazitäten welches Nachunternehmers berufen möchte(n). In diesem Fall muss der Bieter bereits mit dem Angebot nachweisen, dass ihm die Kapazitäten des Nachunternehmers zur Verfügung stehen, beispielsweise durch eine Verpflichtungserklärung. Ferner muss der Bieter bereits mit dem Angebot Unterlagen vorlegen, die belegen, dass der Nachunternehmer über diejenige Eignung auch tatsächlich verfügt, auf die sich der Bieter beruft.
(3) Sofern eine Eignungsleihe gemäß VgV § 47 vorgesehen ist (bei Bietergemeinschaften auch von einzelnen Mitgliedern), ist mit dem Angebot anzugeben, inwiefern sich der Bieter bzw. die Mitglieder einer Bietergemeinschaft auf welche Eignung welcher anderen Unternehmen berufen möchten. In diesem Fall muss der Bieter bereits mit dem Angebot nachweisen, dass ihm die Kapazitäten des anderen Unternehmens zur Verfügung stehen, beispielsweise durch eine Verpflichtungserklärung. Ferner muss der Bieter bereits mit dem Angebot Unterlagen vorlegen, die belegen, dass das andere Unternehmen über diejenige Eignung auch tatsächlich verfügt, auf die sich der Bieter beruft.
Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
Bietergemeinschaften - Bietergemeinschaften sind zugelassen. Falls das Angebot durch eine Bietergemeinschaft abgegeben wird, ist die Bietergemeinschaftserklärung (gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder, Benennung des bevollmächtigten Vertreters) mit dem Angebot abzugeben. Ferner ist anzugeben, welches Mitglied der Bietergemeinschaft welche Leistungen im Auftragsfall erbringen wird. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.

Eligibility requirements: Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Teilnahmeberechtigt sind Bieter, die zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ berechtigt sind oder über eine vergleichbare Befähigung nach den Richtlinien 2005/36/EG und 89/48/EG verfügen und zusätzlich - nur für LOS 1 Gebäudeplanung – bauvorlageberechtigt sind.
Juristische Personen sind berechtigt, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Bearbeiter benannt werden kann, der die vorstehenden Voraussetzungen erfüllt.
Die Anforderungen sind auch durch eine Bietergemeinschaft nachzuweisen. Mindestens ein Mitglied muss diese Anforderung erfüllen. 
Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
Ausschlussgründe - Eigenerklärungen nach beiliegenden Anlagen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sind mit dem Angebot abzugeben. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter - (1) Wenn zur Erfüllung des Auftrages Kapazitäten Dritter herangezogen werden (bei Bietergemeinschaften: auch von einzelnen Mitgliedern), sind Art und Umfang der durch Dritte zu erbringenden Leistungen mit dem Angebot anzugeben.
Nachweise, dass die erforderlichen Mittel dem Bieter zur Verfügung stehen (z. B. Verpflichtungserklärung), müssen mit dem Angebot nicht vorgelegt werden. Der Auftraggeber fordert derartige Nachweise gegebenenfalls von den Bietern, die in die engere Wahl kommen und behält sich vor, die Eignung der Dritten für die von ihnen zu erbringenden Leistungen zu überprüfen.
(2) Wenn sich der Bieter (bei Bietergemeinschaften auch einzelne Mitglieder) im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten von Nachunternehmern (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV) beruft, ist mit dem Angebot anzugeben, inwiefern sich der Bieter bzw. die Mitglieder einer Bietergemeinschaft auf welche Kapazitäten welches Nachunternehmers berufen möchte(n). In diesem Fall muss der Bieter bereits mit dem Angebot nachweisen, dass ihm die Kapazitäten des Nachunternehmers zur Verfügung stehen, beispielsweise durch eine Verpflichtungserklärung. Ferner muss der Bieter bereits mit dem Angebot Unterlagen vorlegen, die belegen, dass der Nachunternehmer über diejenige Eignung auch tatsächlich verfügt, auf die sich der Bieter beruft.
(3) Sofern eine Eignungsleihe gemäß VgV § 47 vorgesehen ist (bei Bietergemeinschaften auch von einzelnen Mitgliedern), ist mit dem Angebot anzugeben, inwiefern sich der Bieter bzw. die Mitglieder einer Bietergemeinschaft auf welche Eignung welcher anderen Unternehmen berufen möchten. In diesem Fall muss der Bieter bereits mit dem Angebot nachweisen, dass ihm die Kapazitäten des anderen Unternehmens zur Verfügung stehen, beispielsweise durch eine Verpflichtungserklärung. Ferner muss der Bieter bereits mit dem Angebot Unterlagen vorlegen, die belegen, dass das andere Unternehmen über diejenige Eignung auch tatsächlich verfügt, auf die sich der Bieter beruft.
Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
Bietergemeinschaften - Bietergemeinschaften sind zugelassen. Falls das Angebot durch eine Bietergemeinschaft abgegeben wird, ist die Bietergemeinschaftserklärung (gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder, Benennung des bevollmächtigten Vertreters) mit dem Angebot abzugeben. Ferner ist anzugeben, welches Mitglied der Bietergemeinschaft welche Leistungen im Auftragsfall erbringen wird. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
Haftpflichtversicherung - ein aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von
Personenschäden: 5,0 Mio. Euro, Sachschäden/Vermögensschäden: 5,0 Mio. Euro je mit zweifacher Maximierung pro Jahr ist dem Angebot beizufügen, oder ergänzend eine Erklärung, diese im Auftragsfall zu erhöhen. Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters
Zur Überprüfung der Eignung des Bieters verlangt der Auftraggeber den Nachweis über bereits erbrachte Planungsleistungen bei einem vergleichbaren Bauvorhaben. Diese Referenzleistung muss folgende Mindestanforderungen erfüllen:       LOS 1 - GEBÄUDEPLANUNG
REFERENZ 1 – Erfahrung mit der Planung in historisch geprägtem Umfeld: mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 34 HOAI) erbracht • Planungs- und Realisierungszeitraum ab einschließlich 2018, dieser muss alle geforderten Leistungsphasen umfassen • Anrechenbare Kosten mind. 0,5 Mio. € netto
REFERENZ 2 – Modernisierung/Umbau eines Bestandsgebäudes • mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 34 HOAI) erbracht • Planungs- und Realisierungszeitraum ab einschließlich 2018, dieser muss alle geforderten Leistungsphasen umfassen • Anrechenbare Kosten mind. 0,5 Mio. € netto
REFERENZ 3 – Erfahrung mit der Planung von kommunalen Gebäuden. (Anwendung der VOB Teil A muss erfolgt sein) • mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 34 HOAI) erbracht
Planungs- und Realisierungszeitraum ab einschließlich 2018, dieser muss alle geforderten Leistungsphasen umfassen • Anrechenbare Kosten mind. 0,5 Mio. € netto
Bei Bietergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein. Referenzen 1 bis 3 können auch in einem Projekt, das alle drei Anforderungen erfüllt, eingereicht werden.       LOS 2 - TRAGWERKSPLANUNG
REFERENZ 1 – Erfahrung mit der Modernisierung eines vergleichsweise alten Bestandsgebäudes • mindestens Leistungsphasen 1 – 6 (§ 51 HOAI) erbracht • Planungs- und Realisierungszeitraum ab einschließlich 2018, dieser muss alle geforderten Leistungsphasen umfassen • Anrechenbare Kosten mind. 0,5 Mio. € netto
REFERENZ 2 – Erfahrung mit der Planung von kommunalen Gebäuden. (Anwendung der VOB Teil A muss erfolgt sein) • mindestens Leistungsphasen 1 – 6 (§ 51 HOAI) erbracht • Planungs- und Realisierungszeitraum ab einschließlich 2018, dieser muss alle geforderten Leistungsphasen umfassen • Anrechenbare Kosten mind. 0,5 Mio. € netto
Bei Bietergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein.
Referenzen 1 und 2 können auch in einem Projekt, das alle zwei Anforderungen erfüllt, eingereicht werden.       LOS 3 - HLS
REFERENZ 1 – Erfahrung mit der Modernisierung eines vergleichsweise alten Bestandsgebäudes • mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 55 HOAI) erbracht • Planungs- und Realisierungszeitraum ab einschließlich 2018, dieser muss alle geforderten Leistungsphasen umfassen • anrechenbare Kosten mind. 0,2 Mio. € netto
REFERENZ 2 – Erfahrung mit der Planung von kommunalen Gebäuden. (Anwendung der VOB Teil A muss erfolgt sein) • mindestens Leistungsphasen 1 – 8 (§ 55 HOAI) erbracht • Planungs- und Realisierungszeitraum ab einschließlich 2018, dieser muss alle geforderten Leistungsphasen umfassen • Anrechenbare Kosten mind. 0,2 Mio. € netto
Bei Bietergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht worden sein
Referenzen 1 und 2 können auch in einem Projekt, das alle zwei Anforderungen erfüllt, eingereicht werden.
Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Nachhaltige und kosteneffiziente Lösungen für den Umbau und Unterhalt des Gebäudes. (Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung.)
Darstellung der Bauleitung. (Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung).
Honorar (Ausführliche Beschreibung siehe Auslobung).

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