Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-27
Buyer: Evida Service A/S
Country: DK
Region: DK041
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72221000: Business analysis consultancy services | 72224000: Project management consultancy services | 72600000
Estimated value: 9000000 DKK
Submission deadline: 2025-11-18

Technical requirements: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal have en gennemsnitlig omsætning på min. 2.000.000 kr. de seneste 3 regnskabsår.
Det er forudsætning, at personerne, der skal udføre opgaven, kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden FORTROLIGT, jf. § 3 i bekendtgørelse nr. 1075 af 27/8-2025 om sikkerhedsgodkendelse i energisektoren.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Evida initierede et større LOSB-program (lov om styrket beredskab - tidligere NIS2-program) i 2024 med henblik på opfyldelse af kravene i henhold til lov om styrket beredskab og bek. nr. 260 af 6/3-2025 om modstandsdygtighed og beredskab, og med fokus på at højne sikkerheden, samt sikre at den generelle modenhed løftes i virksomheden (”Forsyningssikkerhedsprogrammet”).  

Forsyningssikkerhedsprogrammet for implementering af kravene i henhold til lov om styrket beredskab og bek. nr. 260 af 6/3-2025 om modstandsdygtighed og beredskab i energisektoren går nu ind i næste fase; forankring i organisationen, mitigering og compliance. Dette har stor betydning for Evida som orga-nisation. Der vil blive stillet større krav til adgang til ressourcer, flere tværgående faglige afhængigheder samt implementering af nye metoder indenfor styring og håndtering af risici. 

I den forbindelse har Evida behov for ekstern assistance, der har erfaring med at håndtere sådanne ledel-se og organisatoriske forandringer, samt besidder de faglige erfaringer der kan hjælpe organisationen med at opnå den ønskede værdi af denne implementering og efterlevelse af kravene lov om styrket be-redskab og bek. nr. 260 af 6/3-2025 om modstandsdygtighed og beredskab i energisektoren. 

Forsyningssikkerhedsprogrammet vil tage udgangspunkt i forskellige arbejdsstrømme tilhørende forskelli-ge fagområder, med fokus på at forankre de identificerede aktiviteter, opbyggelse af nye funktioner samt efterleve de krav og retninger der er aftalt i organisationen. 

Rammeaftalen vil blive tildelt til en (1) leverandør.

Winner: Comdia ApS