Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-10
Buyer: Landeshauptstadt Potsdam
Country: DE
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30000000 | 30200000 | 30210000 | 48820000: Servers | 72514000: Computer facilities management services
Submission deadline: 2017-06-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von fabrikneuer Server-Hardware (inkl. Dienstleistungsanteil) in Verbindung mit dem Abschluss einer Herstellerwartungsvereinbarung (Wartung und Instandhaltung) für die gelieferte Hardware.
Der Rahmenvertrag wird mit einer Obergrenze von max. 950 000 EUR (brutto) und einer Laufzeit von 3 Jahren (mit optionaler Verlängerung um ein Jahr) ausgeschrieben. Es wird keine Mindestabnahmemenge mit diesem Rahmenvertrag festgeschrieben.
— Sonstige Leistungen im Zusammenhang mit der Lieferung der Hardware (Konfiguration, Lieferumfang, Garantie, usw.).
Die Landeshauptstadt Potsdam beabsichtigt, im Rahmen eines offenen Verfahrens gemäß VgV, einen Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer über die Lieferung von Server-Hardware zu schließen.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von fabrikneuer Server-Hardware (inkl. Dienstleistungsanteil) in Verbindung mit dem Abschluss einer Herstellerwartungsvereinbarung (Wartung und Instandhaltung) für die gelieferte Hardware.
Der Rahmenvertrag wird mit einer Obergrenze von max. 950 000 EUR (brutto) und einer Laufzeit von 3 Jahren (mit optionaler Verlängerung um ein Jahr) zur Ausschreibung gebracht.
— Sonstige Leistungen im Zusammenhang mit der Lieferung der Hardware (Konfiguration, Lieferumfang, Garantie, usw.).
Die Vergütung für die Hardware-Lieferung erfolgt gemäß der tatsächlich gelieferten Menge (bis zur o. g. Obergrenze). Eine monatsgenaue Wartungs- bzw. Instandhaltungspauschale wird individuell, gemäß der Anzahl und dem Zeitpunkt der gelieferten Server-Hardware vereinbart bzw. angepasst. Die Wartungs- und Instandhaltungsvereinbarung ist im Rahmen der Laufzeit des Rahmenvertrages entsprechend der tatsächlich abgenommenen Stückzahl der Server-Hardware flexibel erweiterbar.
Hinweis: Es besteht keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers (AG): Die in der Leistungsbeschreibung dargestellten Informationen und Werte stellen lediglich den Rahmen des Leistungsbezugs dieser Vergabe dar.
Der Abschluss dieses Rahmenvertrages verpflichtet den AG nicht zur Inanspruchnahme der gesamten, hier genannten Lieferungen und Leistungen. Die Inanspruchnahme der exakten Lieferungen und Leistungen erfolgt nach Bedarf des AG. Der Abruf wird individuell durch den AG bei Bedarf vollzogen.
Die Landeshauptstadt Potsdam erhält ein einmaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr. Die Option ist spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragszeit schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer auszuüben.
(2) Darstellung des Unternehmens einschließlich Benennung des Unternehmens sowie der Geschäftsfelder sowie die Vorlage des Nachweises über die Eintragung im Register, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Angabe zur Rechtsform des Unternehmens und der Unternehmensträger, Stammkapital soweit einschlägig sowie Angabe der vertretungsberechtigten Personen bzw. Organe.
der bezeichnete bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und im Falle der Auftragserteilung bei der Durchführung des Vertrages rechtsverbindlich vertrirrt; der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen und alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner haften.
(4) Die Erklärung des Bieters/ jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft über den Gesamtumsatz des Unternehmens aus den Jahren 2014/2015/2016 sowie über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014/2015/2016).
(5) 3 Referenzen des Unternehmens für nach Art und Umfang wesentlicher Leistungen aus den vergangenen 3 Jahren mit folgenden Angaben:

Eligibility requirements: (1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. (2) Darstellung des Unternehmens einschließlich Benennung des Unternehmens sowie der Geschäftsfelder sowie die Vorlage des Nachweises über die Eintragung im Register, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Angabe zur Rechtsform des Unternehmens und der Unternehmensträger, Stammkapital soweit einschlägig sowie Angabe der vertretungsberechtigten Personen bzw. Organe. (3) Erklärung der Bietergemeinschaft, dass: der bezeichnete bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und im Falle der Auftragserteilung bei der Durchführung des Vertrages rechtsverbindlich vertrirrt; der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen und alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner haften.