Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-08
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30161000 | 48610000: Database systems | 48613000 | 66000000
Submission deadline: 2022-07-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zusatzleistungen (Rechnungsbeschaffung und Verkehrsmittelunfallversicherung) zu den virtuellen Kreditkarten für Einmalzahlungen,
Die Laufzeit der Konzessionsvereinbarung beginnt am 01.04.2023 und endet am 31.03.2027. Aufgrund eines zeitversetzt parallel laufenden Vergabeverfahrens für den Reisebürovertrag kann sich der Beginn auf den 01.07.2023 verzögern, da ein gleichzeitiger Beginn erforderlich ist. Die Auftraggeberin hat das Recht, die Laufzeit der Konzessionsvereinbarung einmalig um vier Jahre zu verlängern. Von der Zuschlagserteilung  bis zum 01.04.2023 soll die Implementierung der Leistung erfolgen. In dieser Phase ist noch kein Abruf der Leistung möglich. Die Abrufphase beginnt am 01.04.2023. Insgesamt soll die Laufzeit somit acht Jahre exklusive der zusätzlichen Implementierungsphase betragen.
Die Auftraggeberin hat das Recht, die Laufzeit der Konzessionsvereinbarung einmalig um vier Jahre zu verlängern
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
o mindestens eine Referenz mit einem über die Kreditkarte umgesetzten Reisevolumen von mindestens 100 Mio. Euro in 2019 (der Referenzkunde muss seinen Hauptsitz in Deutschland haben),
o mindestens zwei Referenzen mit regelmäßiger Nutzung der Kreditkartenauswertungen über Ihr Management- und Informations-System mit einem über die Kreditkarte umgesetzten Reisevolumen von mindestens 20 Mio. Euro in 2019 (die Referenzkunden müssen ihren Hauptsitz in Deutschland haben).
• Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz).
Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bsp. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Eligibility requirements: entfällt