Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-11
Buyer: Egedal Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71500000
Estimated value: 5000000 DKK
Submission deadline: 2022-03-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rammeaftalen anvendes primært i forbindelse med opgaver vedr. bygherrerådgivning til projekter vedr. renoverings-, ombygnings- og/eller tilbygningsopgaver i de kommunale ejendomme, men kan også angå gennemførelse af nybyggeri, herunder store projekter, hvor Bygherren tillige tilknytter en projekterende rådgiver.
Rådgiver kan også blive tilknyttet ift. gennemførelse af indledende rådgivning, herunder forregistreringer, udarbejdelse af scenarier, budgetter, LCA-analyser mv.
Foruden traditionel bygherrerådgivning kan Rådgiver også bistå med specialistfunktioner som eksempelvis projekteringsledelsen, arbejdsmiljøkoordinering, Commissioningledelse og byggeledelse på Bygherrens projekter.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Alle virksomheder, der opfylder egnethedskravene og ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, kan således anmode om prækvalifikation. Egedal kommune vil prækvalificere 5 ansøgere til at afgive tilbud. Udbuddet gennemføres via Dalux Udbud, hvor der således skal afgives ansøgning, fremsendes spørgsmål mv.
Rammeaftalen indgås med ét rådgivningsfirma og således at opgaver løbende ”bestilles” via en bestillingsseddel hvor opgavens indhold og vilkår aftales. Rådgiver skal levere ydelser i henhold til Danske Arkitektvirksomheder og Foreningen af Rådgivende Ingeniørers ydelsesbeskrivelser, Bygherrerådgivning, 2019, men også Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Landskab, 2018 hvis projekteringsledelse og/eller IKT-ledelse indgår i opgaven. Endvidere er ABR Forenklet grundlag for samarbejdet mellem Rådgiver og Egedal Kommune.
Rammeaftalen har en anslået værdi på 5 mio. kr., men kan forøges op til 10 mio. kr. der således udgør rammeaftalens maksimale værdi.
Egedal kommune kan forlænge rammeaftale med yderligere 1 år. Opgaver, der rekvireres via rammeaftalen, skal have en varighed, der overskrider rammeaftalens varighed, så længe opgaven er rekvireret inden rammeaftalens udløb.
Udvælgelsen sker på baggrund af, hvilke ansøgere, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer. I denne vurdering lægges der vægt på, at der kan påvises relevante og aktuelle referencer vedr. bygherrerådgivning til byggeprojekter gennemført i totalentreprise, hvor ansøger varetog alle eller de fleste ydelser fra indledende rådgivning, valg af totalentreprenør, projektering, udførelse og aflevering. Ved relevante referencer indgår også referencer vedr. bygherrerådgivning til byggeprojekter udført i hoved-, stor- eller fagentreprise og/eller referencer vedr. indledende bygherrerådgivning.
Generelt vil det indgå i vurderingen af referencerne, at de påviser erfaringer med både mindre byggeprojekter vedr. renoverings-, ombygnings- og tilbygningsopgaver i eksisterende bygninger og erfaringer med større byggeprojekter vedr. nybyggeri. Generelt vil der også blive vurderet på om referencerne viser erfaring med de specialistfunktioner (projekteringsledelse, byggeledelse, Commissioningledelse og arbejdsmiljøkoordinering), der indgår i den udbudte rammeaftale.
En økonomisk aktør, herunder evt. støttende underrådgiver, udelukkes fra deltagelse i udbuddet, hvis denne er omfattet af én eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 135, stk. 1 og 3 og § 136, stk. 1, nr.1-3 samt én eller flere af de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 (om tilsidesættelse af forpligtelser inden for det miljø-, social- og arbejdsretlige område), nr. 2 (om insolvens mv.) samt nr. 4 (om konkurrencefordrejning).
En økonomisk aktør udelukkes således, hvis der ikke kan svares ”nej” til de i ESPD angivne udelukkelsesgrunde. Dette gælder dog ikke, hvis denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for at den pågældende er pålidelig, jf. Udbudslovens § 138, eller hvis udelukkelsesgrunden vil være forældet på tidspunktet for beslutning om kontrakttildeling.
Der henvises til Udbudslovens § 135-137 for yderligere beskrivelse af udelukkelsesgrundene samt hvilken dokumentation den vindende tilbudsgiver skal kunne fremlægge, hvis ordregiver anmoder herom.
B: Egenkapital på mindst kr. 1 mio. DKK i det senest offentliggjorte årsregnskab eller soliditetsgrad på mindst 20 % i det senest offentliggjorte årsregnskab.
Både minimumskrav A og B skal være opfyldt. Minimumskrav B kan dog opfyldes via kravet til egenkapital og/eller via kravet til soliditetsgrad.
Referencerne anvendes både til vurdering af minimumskrav til teknisk og faglig formåen samt ved udvælgelse af ansøgere. I beskrivelsen af referencerne bør ansøger således være opmærksom på at få afgivet nødvendige oplysninger ift. vurderingerne af minimumskrav og udvælgelse.

Eligibility requirements: En økonomisk aktør, herunder evt. støttende underrådgiver, udelukkes fra deltagelse i udbuddet, hvis denne er omfattet af én eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 135, stk. 1 og 3 og § 136, stk. 1, nr.1-3 samt én eller flere af de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 (om tilsidesættelse af forpligtelser inden for det miljø-, social- og arbejdsretlige område), nr. 2 (om insolvens mv.) samt nr. 4 (om konkurrencefordrejning). En økonomisk aktør udelukkes således, hvis der ikke kan svares ”nej” til de i ESPD angivne udelukkelsesgrunde. Dette gælder dog ikke, hvis denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for at den pågældende er pålidelig, jf. Udbudslovens § 138, eller hvis udelukkelsesgrunden vil være forældet på tidspunktet for beslutning om kontrakttildeling. Der henvises til Udbudslovens § 135-137 for yderligere beskrivelse af udelukkelsesgrundene samt hvilken dokumentation den vindende tilbudsgiver skal kunne fremlægge, hvis ordregiver anmoder herom.

Award value: 5000000