Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-08
Buyer: Municipiul Craiova
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 79999100
Estimated value: 691975.85 RON
Submission deadline: 2021-02-15
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Retro-digitalizarea documentelor din arhiva pentru proiect „ARCA – accesibilitatea procedurilor administrative prin reducerea birocraţiei şi digitizare pentru cetăţenii Băniei”, cod SIPOCA 514/cod MySmis 126292
Retro-digitalizarea documentelor din arhiva, respectiv servicii de arhivare electronică pentru proiect „ARCA – accesibilitatea procedurilor administrative prin reducerea birocraţiei şi digitizare pentru cetăţenii Băniei”, cod SIPOCA 514/cod MySmis 126292, conform cerintelor caietului de sarcini nr. 165307/10.11.2020.
Proiectul prevede retro-digitalizarea documentelor din arhiva care sunt mai des accesate si relevante pentru fluxurile actuale, implementarea unui modul de gestiune arhiva fizica si incarcarea rezultatului retro-digitalizarii in modului de arhiva electronica al sistemului de management al documentelor.
A. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul-limita până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentaţia de atribuire este de 18 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor;
B. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta va răspunde, în mod clar si complet, tuturor solicitărilor de clarificari intr-o singura zi si anume a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor, printr-un răspuns consolidat, în măsura în care solicitările de clarificari sunt transmise în termenul precizat.
Retro-digitalizarea documentelor din arhiva respectiv servicii de arhivare electronică pentru proiect „A.R.C.A. - Accesibilitatea procedurilor administrative prin Reducerea birocraţiei şi digitizare pentru Cetăţenii BĂNIEI", cod SIPOCA 514/cod MySmis 126292”, conform cerinţelor caietului de sarcini nr. 194839/19.12.2019.
In urma activitatilor ce trebuie realizate in cadrul contractului se doreste retrodigitalizarea de documente constituite in 5000 dosare A4/A3, 1050 registre A3 si 500 registre A4.
Documentele vor fi scanate, indexate în cadrul aplicaţiei de management documente şi arhivate pe medii de stocare optice.
Numărul efectiv de documente supuse procesului arhivare se va dimensiona în cadrul procesului de analiză ce se va desfăşura anterior demarării serviciului. Numărul efectiv de documente poate fi diferit de volumul estimat, preţul serviciului şi valoarea estimată a contractului rămânând fixe.
Modificarea contractului, in cursul perioadei sale de valabilitate, se face in conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Modificarea contractului in cursul perioadei sale de valabilitate, astfel decat in cazurile si conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, în conformitate cu dispoziţiile legii.
Proiectul: „A.R.C.A. - Accesibilitatea procedurilor administrative prin Reducerea birocraţiei şi digitizare pentru Cetăţenii BĂNIEI", cod SIPOCA 514/cod MySmis 126292”
Cerința nr. 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării;

Eligibility requirements: Cerința nr. 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării; b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; d) alte documente edificatoare, după caz. Cerinţa nr. 2: Ofertanţii (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) nu trebuie să se găsească în situatiile prevăzute la art. 60, alin. (1), lit. d) si e) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările şi completările ulterioare. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante sunt: a) in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Genoiu Mihail-Primar Municipiul Craiova, Miulescu Nicoleta – Secretar general, Durle Dumitru Cosmin - Administrator public, Militaru Vasilica Daniela – Director executiv temporar - Directia Economico – Financiara, Stefan Lucia – Director executiv adjunct - Directia Economico – Financiara, Nuţa Maria – Director Executiv Directia Investitii, Achizitii si Licitatii, Popescu Claudiu Nicu - Director executiv Directia RPMD, Creţu Cristina Madalina – Sef Serviciu Licitatii, Bica Ileana – consilier achizitii publice Serviciul Licitatii, Boşoteanu Dana Mihaela – Sef Serviciu temporar serviciu Proiecte si Programe de Dezvoltare, Nelu Pirvu –Director Executiv temporar Direcţia Elaborare şi Implementare Proiecte, Chetoiu Marius Cristian – Şef Birou temporar – Biroul Management Financiar, Roşca Alina-Cornelia – Inspector Serv. Proiecte si Programe de Dezvoltare, Rădulescu Oana Marilena - Inspector Biroul Management Financiar, Rînzescu Adriana – inspector Serviciul Buget, Cruceru Anamaria Isabela – Consilier Juridic Direcţia Juridică, asistentă de specialitate şi contencios administrativ, Ciobanu Ionuţ - Inspector Compartimentul Informatica. b) Persoanele cu functii de decizie (consilieri locali) care aproba bugetul autoritatii contractante sunt: Bărăgan Stelian-viceprimar, Betiu Traian Alexandru Corneliu, Calotă Firmilian, Câplea Doru, Cosman Adrian-viceprimar, Costin Alexandru, Diaconu Dan, Dindirica Lucian Costin, Dumitrache Silviu Ionuț, Florescu Marinel, Godinel Viorica Manuela, Marinescu Radu, Mihai Marius, Mănescu Dumitru, Nicoli Marin, Nicolicea Romulus Victor, Otovescu Dumitru, Pomana Gheorghe, Predescu Bianca Maria Carmen, Radu Marin Traian, Radu Romeo Titus, Roșculete Cătălin Aurelian, Sirop Flavius Adrian, Ungureanu Adriana, Vasile Marian, Voicu Dorel, Pâncu Raluca Florentina. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) vor completa o declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 60 alin. (1) lit. d) si lit. e) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, conform Formular nr. 1 din Secţiunea Formulare, care se va prezenta odată cu DUAE. Autoritatea contractantă are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică. Nota: Dacă un grup de operatori economici depune oferta comună aceste cerinţe trebuie îndeplinite de fiecare membru al asocierii. Atenţie: — Documentele care reprezintă motive de excludere se solicită ofertantului/ofertantului asociat, subcontractantului cât şi terţului susţinător, — Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător, subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Încadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atrage excluderea din procedura. — Oferta depusă cu nerespectarea prevederilor art. 60 alin. (1) lit. d) și e) din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, raportat la data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor și/sau oricând pe parcursul evaluarii acestora atrage respingerea acesteia ca neconformă, — In cazul operatorilor economici nerezidenti se accepta ca documente probante documente echivalente celor solicitate pentru operatorii economici rezidenti, emise de autoritati competente din tara de origine a operatorului economic in cauza sau din tara in care este stabilit. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care esta stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Lege, se va accepta ca document probant o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva, nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare care are competente in acest sens, — Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Cerința nr.1: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Nota: Referitor la completarea DUAE, autoritatea contractanta a activat optiunea A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie, din sectiunea criterii de selectie, astfel incat operatorul economic se va limita la completarea in DUAE a acestui camp, fara sa trebuiasca sa completeze nicio alta parte din sectiunea Criterii de selectie. In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractantă cere operatorului economic sa declare ca acesta îndeplineste toate criteriile de selectie impuse indicate în anuntul relevant sau în documentele achizitiei mentionate în anunt. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor şi va cuprinde informatii reale/actuale la momentul prezentarii. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in domeniile de activitate (codurile CAEN) inscrise in documentele prezentate In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Note: — Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna aceste cerinte trebuie îndeplinite de fiecare membru al asocierii, — In cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfăşoare partea sa de contract, — Cerinta se aplica si pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct, — Depunerea/prezentarea documentelor solicitate in cadrul acestei sectiuni se poate face in oricare dintre formele: original sau copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, insotite dupa caz de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Cerința nr. 2: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească că sunt autorizaţi pentru prestarea de servicii arhivis... detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 691975.85