Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-13
Buyer: Stadtwerke Teterow GmbH
Country: DE
Region: DE80K
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services
Estimated value: 800000 EUR
Submission deadline: 2027-02-28
Award criteria: price

Technical requirements: Stadtwerke Teterow: Marktkommunikation Strom und Gas
Einziges Zuschlagskriterium ist die Höhe des angebotenen Preises (Jahresvergütung). Die einzelnen Preise werden wie folgt gewichtet:
Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung Nr 1.	30 %
Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung Nr 2. 	30 %
Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung Nr 3. 	20 %
Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung Nr 4. 	10 %
Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung Nr 5. 	10 %
Für die Einreichung eines Nachprüfungsantrags gelten folgende Fristen des § 160 Abs 3 GWB:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Stadtwerke Teterow GmbH vergibt Dienstleistungen des Business Service Providing, Marktkommunikation in den Sparten Strom und Gas in der Rolle Netzbetreiber und in der Rolle Lieferant, ferner optional RLM/SLP-Abrechnung Netz und Vertrieb. 

Die nachgesuchten Leistungen beinhalten:

Business Service Providing 

1.	 Marktkommunikation in den Sparten Strom und Gas in der Rolle Netzbetreiber 

1.1 	Verarbeitung, Durchführung und Monitoring GPKE-/ GeLi-Prozesse (Anmel-dung NN/Lieferantenwechsel/Ein-Auszug, EoG inkl. Vertragsanlage NetzDB, Stammdatenänderungen) 
1.2 	Bearbeitung und Überwachung APERAK-Kontrollzentrum/Anwendungsfehlerprüfung und Aufgaben-/Synchronisierungsmanagement sowie Stammdatenänderungen und Bestandsliste (Basissystem, NM, EDI-Infosystem-Interchange, CS 3.0, Jobs) und Clearing mit den Marktpartnern 
1.3  (optional)	Wechselprozesses im Messwesen (Rechnungsabwicklungskonfiguration, QUOTES-Prozesse) 

2.	Marktkommunikation in den Sparten Strom und Gas in der Rolle Lieferant 

2.1 	Verarbeitung, Durchführung und Monitoring GPKE-/ GeLi-Prozesse (Anmeldung/Lieferantenwechsel/Ein-Auszug, EoG inkl. Vertragsanlage, Stammdatenänderungen)
2.2 	Bearbeitung und Überwachung APERAK-Kontrollzent-rum/Anwendungsfehlerprüfung und Aufgaben-/Synchronisierungsmanagement sowie Stammdatenänderungen und Bestandsliste (Basissystem, NM, EDI-Infosystem-Interchange, CS 3.0, Jobs) und Clearing mit den Marktpartnern 
2.3 	WiM Prozesse (Strom) - Überwachung Automatisierung (Empfang/Verarbeitung Angebote und deren Umsetzung) - manuelle Bearbeitung (Angebote, Beginn MS mME) 

3.	Weitere Dienstleistungen über alle Sparten und Rollen hinweg 

-	Unterstützung bei der Projekt-Umsetzung von Neuerungen aus gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben sowie der Sicherstellung der Datenqualität (insbes. für neue regulatorische Stammdaten)
-	Anpassungsmanagement für gesetzliche und regulatorische Vorgaben im Rahmen des Release-Managements   
-	Coaching und individuelle Fragenstellungen zur Marktkommunikation 


Optional

RLM/SLP-Abrechnung Netz und Vertrieb

4.	RLM/SLP-Abrechnung Vertrieb 

4.1 	Vorarbeiten zur Abrechnung (Import Lastgangwerte/Zählerstände, Datenerfassung und -plausibilisierung) 
4.2 	Erstellen der monatlichen Abrechnung (Erstellen der Abrechnungsläufe, Prüfung und Plausibilisierung vorläufiger Abrechnungen, Buchung der Abrechnung, Druck und Bereitstellung als PDF )
4.3	Erstellen der jährlichen/unterjährigen Abrechnung (Erstellen der Abrechnungsläufe, Prüfung und Plausibilisierung vorläufiger Abrechnungen, Buchung der Abrechnung, Druck und Bereitstellung als PDF)
4.4 	Nacharbeiten (Sicherstellen der INVOIC-Übermittlung, Lieferscheinbearbeitung, REMADV-Bearbeitung) 
4.5 	Jährliche Aufgaben bzw. Besonderheiten im Jahreswechsel (Pflege Wirtschaftsjahr, Prüfung Benutzungsstunden und Konzessionsabgabe) 

5.	RLM/SLP-Abrechnung Netz 

5.1 	Vorarbeiten zur Netznutzungsabrechnung (Import Lastgangwerte/Zählerstände, Datenerfassung und -plausibilisierung) 
5.2 	Erstellen der monatlichen Netznutzungsabrechnung (Erstellen der Abrechnungsläufe, Prüfung und Plausibilisierung vorläufiger Abrechnungen, MMA, Buchung der Abrechnung, Druck und Bereitstellung als PDF)
5.3	Erstellen der jährlichen/unterjährigen Netznutzungsabrechnung (Erstellen der Abrechnungsläufe, Prüfung und Plausibilisierung vorläufiger Abrechnungen, Buchung der Abrechnung, Druck und Bereitstellung als PDF)
5.4 	Vor/Nacharbeiten (Sicherstellen der INVOIC-Übermittlung, Lieferscheinbearbeitung, REMADV-Bearbeitung) 
5.5 	Jährliche Aufgaben bzw. Besonderheiten im Jahreswechsel (Pflege Wirtschaftsjahr, Prüfung Benutzungsstunden und Konzessionsabgabe) 

Hinweise: 
Die Leistungen sind zwingend auf Basis der Software SCHLEUPEN.CS 2.0+3.0 zu erbringen.

Vertragsbeginn, Einarbeitungszeit, Laufzeit: 
Der Monat März 2025 (01.03.2025 bis 31.03.2025) gilt als Einarbeitungszeit und Übergabephase (vom bisherigen Dienstleister). Er wird in gleicher Weise vergütet wie die gewöhnliche Vertragslaufzeit. 
Beginn der selbständigen Fortführung: ab dem 01.04.2025.
Vertragslaufzeit: 2 Jahre (01.03.2025 bis 28.02.2027) mit zwei Verlängerungsoptionen zu je 1 Jahr, auszuüben jeweils drei Monate vor Ablauf 

Anzahl der Kunden:
Strom: 6850
Gas: 2150

Besondere vertragliche Pflichten des Auftragnehmers
Grundlage für die Erbringung der Leistungen sind die Vorgabe des Gesetzgebers (BMWK) und der für die Ausgestaltung zuständige Regulierungsbehörde (BNetzA) mit ihren Beschlusskammern 6 (Strom) und 7 (Gas). Diese Vorgaben sind einzuhalten. 
Die durch die BNetzA in Zusammenarbeit mit den Verbänden entwickelten Marktrollen und Prozesse für den liberalisierten Energiemarkt sind anzuwenden, sowie auch deren laufende Aktualisierungen zu berücksichtigen (z.B. GPKE, GeLi, WiM, Mabis, Gabi-Gas, MPES …).
Die sich daraus ergebenen Fristen sind einzuhalten.

Entgelt:
Vereinbart wird das bezuschlagte angebotene Jahresentgelt, zu zahlen in zwölf gleichen monatlichen Raten.
zwei Verlängerungsoptionen zu je 1 Jahr, auszuüben jeweils drei Monate vor Ablauf


Winner: Stadtwerke Speyer GmbH
Number of bids: 2