Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-27
Buyer: Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33182000 | 33182100 | 33195100
Submission deadline: 2019-11-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De opdracht omvat: Het leveren van Monitoren met Telemedicine functie en Defibrillator en aanverwante producten en diensten gedurende de periode dat het apparaat bij Defensie in gebruik is.
Doelstelling van de aanbesteding is te komen tot één Raamovereenkomst met één opdrachtnemer die voorziet in de Levering en instandhouding van Monitoren met Telemedicine functie en Defibrillator, inclusief aanverwante producten en diensten.
De Monitor wordt gebruikt voor behandeling van patiënten door medisch opgeleide militairen in een diversiteit van operationele omstandigheden. De combinatie van Monitor met Telemedicine functie en Defibrillator wordt in het veld, voer-, vaar-, en vliegtuig gebruikt en dient geschikt te zijn voor behandeling van en ter ondersteuning van spoedeisende hulp aan militairen en/of burgers. Het resultaat van deze aanbesteding moet bijdragen aan de gewenste standaardisatie binnen Defensie teneinde de uitwisselbaarheid van de apparatuur, accessoires en ge- en verbruiksartikelen te vergroten, de logistieke ketens te ontlasten en de inzetbaarheid te vergroten.
De opdracht omvat: Het leveren van Monitoren met Telemedicine functie en Defibrillator en aanverwante producten en diensten.
• Monitoren / Defibrillatoren en aanverwante artikelen waaraan andere eisen gesteld worden dan opgenomen in het PVE, bijlage 1.
Het Ministerie van Defensie heeft initieel 10,5 miljoen euro beschikbaar voor circa 260 Monitoren met Telemedicine functie en Defibrillator. Indien dit beschikbare bedrag niet toereikend is worden mogelijk minder Apparaten aangeschaft of wordt hiervoor extra budget beschikbaar gesteld. Het Ministerie van Defensie zal niet alle Monitoren met Telemedicine functie en Defibrillator tegelijk aanschaffen maar zal in de eerste weken na het ondertekenen van Raamovereenkomst circa 50 stuks bestellen. Na deze initiële afname kan dit aantal verder oplopen tot circa 260. In het kader van de doorontwikkeling van de krijgsmacht is de verwachting dat er, naast de genoemde 260 stuks, een additionele behoefte is van circa 80 Monitoren met Telemedicine functie en Defibrillator. Voor deze additionele behoefte is op het moment van schrijven van deze Inschrijvingsleidraad nog geen budget beschikbaar. Het aantal van aldus circa 340 (= 260+80) kan verder oplopen tot maximaal 700 stuks indien de omstandigheden daar aanleiding toe geven en er extra budgetten vrijgegeven worden.
De conform de Raamovereenkomst af te nemen aantallen van de monitoren staan dus allerminst vast. Hierbij spelen onder meer een rol: veranderende omstandigheden en behoeften, andere eisen die gesteld worden aan de inzet, beleidsmatige keuzes, verdere standaardisering binnen het assortiment, de commerciële condities, vrijgave van extra budgetten en/of de groei van de onderdelen van de krijgsmacht. In Bijlage 5 – Prijsopgave is, in verband met de hiervoor genoemde mogelijke fluctuaties in de afname, met staffels gewerkt.
Voor een uitvoerige beschrijving van de opdracht wordt verwezen naar het Programma van Eisen als opgenomen in Bijlage 1 van deze Inschrijvingsleidraad.
Defensie heeft de optie om de Raamovereenkomst te verlengen met twee (2) maal een periode van anderhalf jaar (1,5). Hiermee komt de maximale looptijd van de Raamovereenkomst op vijf (5) jaar.
De onderneming van inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd.
• De technische levensduur van het apparaat is minimaal 10 jaar, waarbij de doelstelling is te standaardiseren teneinde de uitwisselbaarheid te vergroten, de logistieke ketens te ontlasten en de inzetbaarheid te vergroten.
• De investeringskosten en inspanningen om het Apparaat operationeel te krijgen zijn significant, onder andere ook door opleidingen van Mitt-ers, Instructeurs en gebruikers.

Eligibility requirements: De onderneming van inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd.