Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-24
Buyer: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72200000
Submission deadline: 2020-01-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Mit über 30 000 Wohnungen und rund 285 000 qm Gewerbefläche – vorwiegend im innerstädtischen Kern von Berlin – ist die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH eine der größten Wohnungsbaugesellschaften auf dem Berliner Immobilienmarkt. Die WBM strebt in naher Zukunft eine digitale Transformation an. Anstehende, weichenstellende Schritte bei der Umsetzung der Digitalstrategie bilden folgende 2 Maßnahmen:
1) Einführung von Office 365 und weiteren Kollaborationslösungen auf Basis von Microsoft Cloud-Diensten und Migration von Domino/Notes zu Exchange Online;
2) Einführung eines Social Intranet als Verbindung zwischen Digitalisierung, modernem Arbeitsplatz und der internen Unternehmenskultur zu weiteren Details siehe Punkt II.2.4) „Beschreibung der Beschaffung“.
Einführung von Office 365 und weiteren Kollaborationslösungen auf Basis von Microsoft Cloud-Diensten und Migration von Domino/Notes zu Exchange Online als Projektphase I:
— Einführung von Microsoft Clouddiensten (Basiskonfiguration) unter Beachtung der Bedürfnisse der WBM und der Realisierung von gesetzlichen Vorgaben,
— Migration von Notes zu Exchange Online unter Beachtung der weiteren Realisierung von additiven an Notes gebundenen Dienste (z. B. Archivierung),
— Unterstützung bei der grundlegenden Einführung von Kollaborationslösungen auf Basis von Microsoft Clouddiensten (Office 365) mit:
1) Fokus auf Dokumentenablage mit Klärung von Strategien hinsichtlich deren Zugriffe und Zusammenarbeit(intern/extern) und
2) Unterstützung bei der strategischen Ausrichtung von der Zusammenarbeit in Gruppen in der Microsoft Cloud, wobei eine geplante schrittweise Einführung von Teams erfolgen soll.
Einführung eines Social Intranet als Verbindung zwischen Digitalisierung, modernem Arbeitsplatz und der internen Unternehmenskultur
Das Social Intranet soll als interaktives Kommunikationsinstrument für einen schnellen, qualitativen und persönlichen Informations- und Wissensaustausch zwischen der Mitarbeiterschaft (einschließlich Führungsebenen) sowie als Innovationstreiber neuer Ideen, Optimierungen und Weiterentwicklungen für die WBM dienen.
Dabei soll das Social Intranet als Einstieg zum Digital Workplace verstanden werden und neben der internen Kommunikation auch einen Zugriff auf alle täglich benötigten Anwendungen wie Exchange.
Die 5 geeigneten Bewerber mit den meisten Punkten nach Wertung der Eignungskriterien werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Ist eine Auswahl zwischen Bewerbern mit gleicher Punktzahl notwendig, entscheidet das Los.
Die unter II.2.4 Beschreibung der Beschaffung beschriebenen Leistungen sollen innerhalb von 6 Monaten nach Auftragserteilung fertiggestellt sein.

Eligibility requirements: 1) Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen.