Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-25
Buyer: Sansia Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 65300000: Electricity distribution and related services
Submission deadline: 2022-05-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sansia Oy kilpailuttaa Porvoon Sähköverkko Oy:n sähköasemien ja voimansiirtoverkon kunnossapitotyöt vuosille 2023-2025. Lisäksi hankintaan sisältyy kaksi yhden vuoden pituista jatko-optiota vuosille 2026 ja 2027. Jatko-optioiden käyttämisestä päättää tilaaja kummankin optiokauden osalta erikseen.
Sähköasemien kunnossapidon palvelukokonaisuuteen sisältyy Porvoon Sähköverkko Oy:n omistamia sähköasemia 8 kpl, kytkinasemia 1 kpl sekä 1 kpl yhteishallintainen kaasuturbiinilaitoksen kytkinkenttä. Sähköasemien kunnossapitoon kuuluvat sähkö- ja kytkinasemat sekä kaasuturbiinilaitos rakennuksineen, ulkoalueet ja kytkinkentät. Hankinnan kohteena ovat mm. sähköasemien kunnossapito-ohjelmien mukaiset kuntotarkastukset ja kunnossapitotyöt sekä vikakorjausvalmius, häiriönselvitys ja viankorjaus.
Voimansiirtoverkon kunnossapidon palvelukokonaisuuteen sisältyy Porvoon Sähköverkko Oy:n omistamaa 110kV siirtoverkkoa noin 60 km. Voimajohtoja on Porvoon, Etelä-Pornaisen ja Länsi-Loviisan alueilla. Johdoilla sijaitsevat korpierottimet kuuluvat kunnossapitosopimuksen piiriin. Hankinnan kohteena ovat mm. johtoalueen kasvuston käsittely, pylväiden lahotarkastukset, voimajohtojen tarkastukset ja huolto, maadoitusmittaukset, maadoitus- ja vaarajännitetarkastelut, vianselvitys ja tarvittavat kunnossapitomateriaalit.
Hankinnan yksityiskohtainen sisältö on kuvattu tarjouspyynnön liitteinä olevissa hankinta-asiakirjoissa, jotka tarjoajan on huomioitava tarjousta tehdessään. Hankintaan valitaan yksi toimittaja.
Hankinnassa on kaksi palvelukokonaisuutta: sähköasemien ja voimajohtojen kunnossapito. Palvelukokonaisuuksien sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.
Sopimuksen piiriin kuuluvat työt ja palvelut on pääosin tuotteistettu kokonaistuotteiksi, jotka löytyvät yksikköhintalomakkeilta. Tuotteet sisältävät kyseisen työn toteutukseen liittyvät kaikki työvaiheet kokonaisuudessaan eli mm. sidosryhmäyhteistyö ja dokumentointi sisältyvät tuotteiden hintaan. Yksiköt sisältävät kaikki matkakustannukset, ajoneuvokustannukset, kilometrikorvaukset, ylityöt, ruoka- ja päivärahat sekä työkalut ja mittalaitteet käyttökustannuksineen.
Sopimuskaudelle sovittavat yksikköhinnat ovat kiinteinä voimassa 31.12.2023 saakka. Sen jälkeen palvelu- ja tuotehinnastot tarkistetaan kalenterivuodeksi kerrallaan kustannustason muutosta vastaavasti viimeisimmän julkaistun indeksin perusteella.
Kustannustason muutoksen laskentaperusteena käytetään työvoimakustannusten muutosta. Työvoimakustannusten muutos lasketaan työvoimakustannusindeksin (2016=100) yksityisen sektorin yhteisindeksin muutoksen perusteella.
Hankintaan voi sisältyä vähäisessä määrin ennalta tuotteistamattomia töitä. Tuotteistamattomista töistä sovitaan tilausvaiheessa tilaajan ja toimittajan kesken.
Niissä töissä, joissa matkakustannuksia ei ole sisällytetty yksikköhintaan, hyväksytään toimittajan veloittavan matkakustannukset valtion matkustussäännön mukaisesti toimittajan työkohdetta lähimmästä toimipaikasta lähtien. Mikäli em.
tapauksessa toimittajan toimipaikka on tilaajan sähköverkkoalueen ulkopuolella, hyväksytään matkakustannusten veloitus lähtöpisteestä Porvoon Sähköverkko Oy:n konttori, Tolkkisten satamatie 3, 06750 TOLKKINEN.
Sopimukseen sisältyy kaksi jatko-optiota. Ensimmäinen jatko-optio on sopimusjaksolle 1.1. - 31.12.2026. Toinen jatko-optio on sopimusjaksolle 1.1. - 31.12.2027. Tilaaja päättää jatko-option käyttämisestä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen optiokauden alkamista.