Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-30
Buyer: Individualsoftware: Entwicklung einer neuen Park.Aero-Buchungsplattform
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72212517 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2025-06-30
Award criteria: cost, quality, price

Technical requirements: Der Nachprüfungsantrag ist nach §160 Absatz3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Das Vergabeverfahren erfolgt als EU-weites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach §§ 13 Abs. 1 iVm 15 SektVO. In der ersten Phase (Teilnahmewettbewerb) sollen bis zu 8 geeignete Bewerber ausgewählt werden, die in der 2. Phase (Angebots- und Verhandlungsphase) Angebote abgeben können.   Folgende Termine sind vorgesehen:  Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen: 28.05.2025 Ende der Frist für Bewerberfragen: 11.06.2025 Veröffentlichung beantworteter Bewerberfragen: 18.06.2025 Ende der Teilnahmefrist: 30.06.2025 Versendung von Einladungen zur Angebotsphase / Ablehnungen: voraussichtlich 16.07.2025  Einladung zur Angebotsphase und Aufforderung zur Abgabe der Erstangebote: voraussichtlich 16.07.2025 Ende der Frist für Bewerberfragen: voraussichtlich 01.08.2025 Veröffentlichung beantworteter Bewerberfragen: voraussichtlich 08.08.2025 Angebotsfrist für Erstangebote: voraussichtlich 22.08.2025 Verhandlungen: voraussichtlich 29.09.2025 bis 10.10.2025 Aufforderung zur Abgabe der finalen Angebote: voraussichtlich 13.10.2025 Angebotsfrist für finale Angebote: voraussichtlich 26.10.2025 Versendung der Vorabinformation: voraussichtlich 03.11.2025 Zuschlag: voraussichtlich 14.11.2025
Die Flughafen Parken GmbH ist eine Initiative der Arbeitsgemeinschaft Deutscher Verkehrsflughäfen e.V. (Flughafenverband ADV) und wurde 2016 gegründet. Seit Januar 2018 teilen sich mehrere deutschsprachige Flughäfen die Gesellschaftsanteile der Flughafen Parken GmbH. Park.Aero ist der offizielle Partner der deutschsprachigen Flughäfen und die zentrale Plattform für die Reiseindustrie für alle Aspekte des Flughafen-Parkens. Unsere Aufgaben sind der Betrieb und die Weiterentwicklung einer flughafenübergreifenden Transaktionsplattform und der Vertrieb von Flughafenparkplätzen.
Nichtvorlage von Ausschlussgründen und Eintrag in Berufs- oder Handelsregister (des jeweiligen Landes) innerhalb der EU (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied einzureichen)
Vorlage einer kurzen Unternehmensbeschreibung in gesonderter Anlage (z.B. Leistungsportfolio, Anzahl der Mitarbeiter, Standorte). Als zwingende Eignungsvoraussetzung muss das Leistungsportfolio die Erstellung von Individualsoftware inkl. Projektplanung und -management, umfangreicher Systemdokumentation sowie Betrieb, Wartung & Support beinhalten.

Eligibility requirements: Nichtvorlage von Ausschlussgründen und Eintrag in Berufs- oder Handelsregister (des jeweiligen Landes) innerhalb der EU (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied einzureichen)
Vorlage einer kurzen Unternehmensbeschreibung in gesonderter Anlage (z.B. Leistungsportfolio, Anzahl der Mitarbeiter, Standorte). Als zwingende Eignungsvoraussetzung muss das Leistungsportfolio die Erstellung von Individualsoftware inkl. Projektplanung und -management, umfangreicher Systemdokumentation sowie Betrieb, Wartung & Support beinhalten.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mind. 1 Mio. EUR Deckungssumme (zweifach jahresmaximiert)
Vorhandensein eines Risikomanagementsystems (Bitte reichen Sie eine kurze Beschreibung in gesonderter Anlage ein; max. 1 Seite)
Vorhandensein eines unternehmensweiten Datenschutzkonzepts (DSGVO, GDPR)   (Bitte reichen Sie eine kurze Beschreibung in gesonderter Anlage ein; max. 1 Seite)
Einsatz standardisierter Testverfahren (u. a. Testautomation) (Bitte reichen Sie eine kurze Beschreibung in gesonderter Anlage ein; max. 1 Seite)
Vorhandensein eines Servicedesks zur Kundenbetreuung  (Bitte reichen Sie eine kurze Beschreibung in gesonderter Anlage ein; max. 1 Seite)
Vorhandensein eines Systems zum Incident Management, Service Request Management und Change Management (z. B. ServiceNow) (Bitte reichen Sie eine kurze Beschreibung in gesonderter Anlage ein; max. 1 Seite)
Fähigkeit, Methoden des agilen Projektmanagement einzusetzen (u.a. Scrum, Kanban) (Bitte reichen Sie eine kurze Beschreibung einschließlich verwendeter Tools in gesonderter Anlage ein; max. 1 Seite)
Durchschnittlicher Nettojahresumsatz der letzten drei Jahre: Mind. 1,5 Mio. Euro