Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-09-10
Buyer: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Estimated value: 84000000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Vergabe von Rahmenverträgen zur Lieferung von Servern und gewisser – in Bezug auf diese Geräte oder das Zubehör zu erbringender – zusätzlicher Leistungen:
Die Rahmenverträge je Los haben eine Laufzeit von 48 Monaten und sind zum Ablauf des 24. bzw. 36. Vertragsmonats mit einer Frist von jeweils 3 Monaten durch den Auftraggeber ordentlich kündbar.
Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) bietet seinen Kunden, insbesondere den Bildungseinrichtungen des Landes Berlin, die Beschaffung von Informationstechnik als Dienstleistung an. Im Rahmen dieser Aufgabe stattet das ITDZ Berlin seine Kunden auf eine konkrete Bestellung hin mit Servern einschließlich des üblichen Zubehörs und gewisser – in Bezug auf diese Geräte oder das Zubehör zu erbringender – zusätzlicher Leistungen aus:
— es wurde ein Rahmenvertrag mit einem Unternehmen abgeschlossen (vgl. § 103 Abs. 5 GWB i. V. m. § 21 Abs. 3 VgV),
— das geschätzte finanzielle Volumen des Rahmenvertrags zu Los 1, Auftragswert gem. § 3 VgV, beträgt ca. 9 000 000 EUR über die gesamte Vertragslaufzeit. Die vereinbarte Mindestabnahmemenge beträgt 2 000 000 EUR innerhalb der maximalen Laufzeit (48 Monate). Bei einer kürzeren Laufzeit des Rahmenvertrages reduziert sich die Mindestabnahmemenge proportional. Eine Maximalabnahmemenge wird ausdrücklich nicht vereinbart,
— die konkrete Bestellung erfolgt bei Bedarf in Form von Einzelabrufen aus dem Rahmenvertrag gem. § 21 Abs. 3 VgV, denen die Lieferbedingungen des jeweiligen Rahmenvertrages zugrunde liegen. Die Einzelabrufe legen die gewünschten Produkte, die Bestellmenge, Ort und Zeit der Lieferung sowie die Inanspruchnahme optionaler Leistungen fest.
Die Rahmenverträge enthalten Klauseln, die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Klauseln ändert sich aber nicht der Gesamtcharakter des Auftrags. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Erneuerung und Erweiterung bestehender HPE-Serverumgebungen und Bereitstellung ggf. weiterer Gesamtsysteme zum Betrieb von Server-/Rechenzentrums-Infrastruktur, die Cloud-Services bereitstellt, und gewisser – in Bezug auf diese Geräte oder das Zubehör zu erbringender – zusätzlicher Leistungen:
— es sollte ein Rahmenvertrag mit einem Unternehmen abgeschlossen werden (vgl. § 103 Abs. 5 GWB i. V. m. § 21 Abs. 3 VgV),
— das geschätzte finanzielle Volumen des Rahmenvertrags zu Los 2, Auftragswert gem. § 3 VgV, beträgt ca. 75 000 000 EUR über die gesamte Vertragslaufzeit. Die vereinbarte Mindestabnahmemenge beträgt 30 000 000 EUR innerhalb der maximalen Laufzeit (48 Monate). Bei einer kürzeren Laufzeit der Rahmenverträge reduziert sich die Mindestabnahmemenge proportional. Eine Maximalabnahmemenge wird ausdrücklich nicht vereinbart,
— die konkrete Bestellung erfolgt bei Bedarf in Form von Einzelabrufen aus dem Rahmenvertrag gem. § 21 Abs. 3 VgV, denen die Lieferbedingungen des jeweiligen Rahmenvertrages zugrunde liegen. Die Einzelabrufe legen die gewünschten Produkte, die Bestellmenge, Ort und Zeit der Lieferung sowie die Inanspruchnahme optionaler Leistungen fest.
Die Rahmenverträge enthalten Klauseln, die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Klauseln ändert sich aber nicht der Gesamtcharakter des Auftrags. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.


Winner: Bechtle GmbH, IT Systemhaus Berlin
Award value: 84000000
Number of bids: 3