Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-15
Buyer: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72210000: Software programming services
Award criteria: price

Technical requirements: Die Erstellung von Softwarepaketen zur Vorbereitung der Verteilung von Software, inklusive Second-Level-Support in den vernetzten Umgebungen der Kundenbehörden, wird als eine Kernkompetenz des ITZBund betrachtet. Das ITZBund verfügt selber nicht im ausreichenden Maße über qualifiziertes Personal um die anfallende Menge an Aufträgen zur Paketierung zeitnah abwickeln zu können. Zur Behebung dieses Mangels wird daher der Abschluss eines Rahmenvertrages beabsichtigt, um daraus Dienstleistungs- und Werkverträge für die unten beschriebenen Leistungen mit dem Auftragnehmer abschließen zu können.

Es werden sowohl individuell erstellte Software (z.B. Fachverfahren) als auch kommerzielle oder freie Standard-Software - je nach fachlichem Inhalt oder technischer Ausstattung - für eine spezifische Kundenbehörde oder für alle Kundenbehörden des ITZBund paketiert. Die Installation der Softwarepakete auf die Endgeräte ist nicht Teil der Leistung.

Nach Verteilung der erstellten Pakete hat der zukünftige Auftragnehmer den Second-Level-Support bis zum Applikationsstart bzw. -Login zu leisten, um ggf. auftretende Probleme und Störungen auf den Zielsystemen, die in der Testumgebung nicht aufgetreten sind, zu analysieren und einer Lösung zuzuführen. Darüber hinaus müssen während der Gewährleistungszeit, eventuell auftretende, technische Mängel beseitigt werden.
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt gemäß dem in dem Leistungsverzeichnis vorgegebenen Wertungsschema. Diesem Wertungsschema liegt die reine Preiswertmethode nach UfAB 2018 (abrufbar unter http://www.cio.bund.de) zugrunde. Dabei ist einziges Zuschlagskriterium der Gesamtangebotspreis.
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit 
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.
Die ITZBund rollt für seine Kundenbehörden gegenwärtig zwischen 900 und 1.000 Pakete pro Jahr aus. In Ausnahmefällen sind mit Lastspitzen von bis zu 1.200 Softwarepaketen pro Jahr zu rechnen.

Pro Einzelabruf sollen vom zukünftigen Auftragnehmer bis zu zehn Mitarbeiter zur Unterstützung des internen Personals bereitgestellt werden. Dies entspricht einer Abrufmenge in Personentagen [ PT ] in Höhe von bis zu 2.200 [ PT ] pro Jahr (dabei entspricht ein [ PT ] = 8 Personen-Leistungsstunden; 1 Personenjahr [ PJ ] entspricht = 220 PT).


Winner: SITS Deutschland GmbH
Number of bids: 3