Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-13
Buyer: Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Estimated value: 1230000 EUR
Submission deadline: 2018-12-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erwerb einer Landeslizenz zur Nutzung einer Software zur Erstellung von CO2-Bilanzen durch die Gemeinden und Gemeindeverbände in Nordrhein-Westfalen, die Bezirksregierungen, dem RVR sowie das Land NRW
Ausgeschrieben wird der Erwerb einer Landeslizenz zur Nutzung einer Software zur Erstellung von CO2-Bilanzen durch die Gemeinden und Gemeindeverbände in Nordrhein-Westfalen, die Bezirksregierungen, dem RVR sowie das Land Nordrhein-Westfalen.
Auftragsgegenstand ist der Erwerb einer Landeslizenz zur Nutzung einer Software zur deutschsprachigen, webbasierten Dateneingabe zur Erstellung von Energie- und CO2-Bilanzen durch die Gemeinden und Gemeindeverbände, die Regierungsbezirke und das Land Nordrhein-Westfalen. Die hier ausgeschriebene Landeslizenz muss zudem für die 53 Kommunen des Regionalverbands Ruhr (RVR) einen zweiten eigenständigen Zugang umfassen.
Die Software muss den Nutzern die notwendigen datentechnischen Voraussetzungen bieten, zur Erstellung von Energie- und CO2-Bilanzen. Dabei werden u. a. folgende Kriterien angelegt:
Die CO2-Bilanzen sollen dabei unterstützen, Potenziale zur Energie- und CO2-Minderung zu identifizieren und u. a. eine Entscheidungshilfe bieten, mit welcher Kosten-Nutzen-Relation welche klima-, energie- und finanzpolitische Zielsetzung erreicht werden kann.
Die bereitgestellte Software zur Aufstellung einer Energie- und CO2-Bilanz muss mit Leistungsbeginn (1.4.2019) mindestens die BISKO-Konformität und die SECAP-Konformität erfüllen.
Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 3 Jahren geschlossen. Vertragsbeginn ist der 1.4.2019. Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor dem Vertragsende gekündigt, verlängert er sich einmalig automatisch um 3 weitere Jahre (bis 31.3.2025).
Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftragnehmer optional mit Schulungen für ca. 12-15 Nutzer je Schulung zu beauftragen.
— Kopie eines Auszugs aus dem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbares Dokument (max. 1 Jahr alt) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen).
— Kopie einer Bankerklärung zum Nachweis der Bonität des Bieters (max. 1 Jahr alt) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen).
— Referenzen über die Durchführung vergleichbarer Aufträge aus den letzten 3 Jahren unter Angabe des Auftragsinhalts, der Größenordnung des Auftragswertes sowie der Ansprechpartner beim Auftraggeber (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Der geschätzte Gesamtwert s. II.2.6) umfasst gem. § 3VgV die mögliche Vertragsverlängerung s.II.2.7) und die Optionen s. II.2.11) dieser Auftragsbekanntmachung;
Bieter, die über keine Erfahrungsnachweise durch Referenzen verfügen (z. B. neu gegründete Unternehmen) haben darauf hinzuweisen und entsprechende andere Unterlagen vorzulegen, die eine Beurteilung zulassen, dass die geforderte fachliche Eignung vorliegt.
3) Zum Vergabeverfahren werden natürliche und juristische Personen als Einzelunternehmen (Bieter) oder als Zusammenschluss von natürlichen und/oder juristischen Personen als Bietergemeinschaften (BG) zugelassen. Die mehrfache Teilnahme eines Unternehmens als Einzelbieter und als Mitglied einer BG ist grundsätzlich unzulässig und führt i. d. R. zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter vom Ausschreibungsverfahren. Bei einem Zusammenschluss zu einer BG ist das Formular 531 EU auszufüllen und zu unterschreiben;
4) Bei Bietergemeinschaften wird der Nachweis zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft gefordert;

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: — Kopie eines Auszugs aus dem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbares Dokument (max. 1 Jahr alt) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen).

Award value: 1230000