Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-06
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212900: Miscellaneous software programming services
Submission deadline: 2025-08-18
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăseasca în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa formularul DUAE de către ofertanții la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor (inclusiv de către asociați/subcontractanți/ terți susținători). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt: certificate constatatoare privind plata impozitelor,  taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii; Cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.; Declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare/punctele de lucru,; Declareatie pe propria răspundere în conformitate cu prevederile art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații cu privire la beneficiarii reali însoțită de dovada furnizării informațiilor la ONRC; Alte documente  edificatoare, după caz. Notă: Persoanele juridice străine vor prezenta documente edificatoare care să dovedească plata impozitelor, taxelor și altor contribuții la buget, cât și plata asigurărilor sociale, în conformitate cu cerințele legale din țara în care ofertantul este rezident. Documentele vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însotite de o traducere autorizată a acestora în limba româna. Aceste certificate trebuie prezentate la solicitarea autorității numai de ofertant clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat/terțul  susținător/subcontractant, dupa caz), până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea 98/2016. 
Cerinta 2: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 – 60 din Legea nr. 98/2016. Până la data limită de depunere a ofertelor se va prezenta Declarația pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60, lit. d) şi e) din Legea nr. 98/2016. În acest sens, ofertantul sau, dacă este cazul, ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se afle în conflict de interese cu următoarele persoane cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante. În vederea evitării situațiilor potențial generatoare de conflict de interese așa cum sunt acestea definite la art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, persoanele ce dețin functii de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire în sensul articolului mentionat sunt următoarele: 
Claudiu Valentin Toaba - Presedinte fara drept de vot
DINU-CARUNTU NICOLETA EVADOCHIA – membru comisia de evaluare
CRISTU SPIRIDON MIHAI – membru comisia de evaluare
Mistodie Ramona MARINELA – membru comisia de evaluare
Braileanu Mihaela Netu – membru comisia de evaluare
Sandu Andreea – membru comisia de evaluare
Soare Marian – membru comisia de evaluare
Roxana Tudorache – membru comisia de evaluare
Prof. Dr. Alina Tanase  – membru comisia de evaluare
Dr. Simona Dima – membru comisia de evaluare
Dr. Micu Laurentiu – membru comisia de evaluare
Ioana Popa – membru comisia de evaluare
ACHIZITIONAREA DE SERVICII DE MENTENANTA SI SUPORT TEHNIC PRIVIND INTEGRAREA UNUI SISTEM INFORMATIC UNIC INTEGRAT, CONFORM SPECIFICATIILOR TEHNICE MINIMALE PREVAZUTE IN CAIETUL DE SARCINI
LA SEDIUL INSTITUTULUI CLINIC FUNDENI DIN SOS. FUNDENI NR. 258, SECTOR 2

Eligibility requirements: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitate profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Terțul susținător/ Subcontractantul va completa DUAE - "Criteriile de selecție" - Secțiunea A "Capacitatea de a corespunde cerințelor". Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial în integralitate, din care să rezulte că activitatea principală/ secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN corespunde obiectului contractului. De asemenea, în Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească și următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționării/ asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. 
Nota 1: Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, din care să reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă, in copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul, insotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna.
Nota 2: În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 3: În situația în care Ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subcontractează părți din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator și pentru Terții susținători/ Subcontractanții declarați în DUAE.
Nota 4: Pentru subcontractanții declarați în DUAE, obiectul de activitate înscris în Certificatul Constatator va fi în concordanță cu partea din contract pe care aceștia o vor realiza.
Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. Odată cu depunerea DUAE se prezintă Angajament terț/i susținători și documente anexe la angajament, transmise de terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia. Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat intr-o unitate medicala cu paturi, public sau privat;
Modalitatea de indeplinire:
Precizarea principalelor servicii similare prestate în ultimii 3 ani impliniti la data publicării anutului de participare insotita de documente constatatoare si/sau recomandari, continand valori, perioade de executie, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati din care sa rezulte ca au fost prestate și duse la bun sfârșit servicii de natura si complexitate similara/comparabila cu serviciile care fac obiectul contractului.
Experienta similara se va demonstra la nivelul unuia sau mai multor contracte. Prin servicii similare AC intelege SERVICII DE INTEGRARE A UNUI SISTEM INFORMATIC si SERVICII DE MENTENANTA SI SUPORT TEHNIC. - se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele prestate în trecut, corespunzator cerintelor autoritatii contractante. La nivelul DUAE se va indica: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele sale de contact, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si /sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora fara TVA. Urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: 
Pentru îndeplinirea cerinței se vor prezenta, ca documente justificative, următoarele:
1)	Lista principalelor prestări de servicii similare in ultimii 3 ani. In situația in care ofertantul a fost înființat sau si-a început activitatea economică de mai puțin de 3 ani, se va lua in considerare prezentarea informațiilor corespunzătoare perioadei efective de activitate.
Modalitatea de indeplinire: Se completeaza DUAE conform prevederilor art. 193, alin (1) din Legea nr. 98/2016 Asociatii nu trebuie sa se afle în situatiile prevazute de art 164 din Legea 98/2016, art. 165 din Legea nr. 98/2016 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 din, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord/acorduri vor fi prezentate la solicitarea AC doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatii privind tertul sustinator tehnic Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016.
declaratie pe proprie raspundere
Algoritm de calcul: Punctajul maxim pentru acest criteriu este de 30 pct. Timpul de intervenţie (ore) reprezintă timpul în care operatorul va răspunde necesităţii autorităţii contractante în situaţii de urgenţă. Pragul minim pentru timpul de intervenţie este de 4 ore. Pragul maxim admis este de 72 ore, timp peste care oferta este considerată neconformă. Pentru durata mai mică de 4 ore nu se acordă punctaj suplimentar. Pentru oferta admisbilă cu timpul de intervenţie cel mai scăzut se acordă punctajul maxim alocat, respectiv 30 puncte. Pentru alte oferte admsibile se acordă punctajul astfel: Pt1(n) = (Tmin/T(n)) X 10 puncte Tmin = cel mai mic timp de intervenţie propus; T(n) = timpul de intervenţie propus de ofertant.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Toate modulele si componentele software ale sistemului integrat vor fi acoperite de garantie, mentenanta si suport pentru minim 24 luni de la data acceptarii procesului verbal , respectiv de la data punerii in functiune a intregului sistem informatic. Punctajul maxim pentru acest criteriu este de 30 pct (maxim 60 luni garanție totală pentru toate modulele si componentele software). Pentru acest criteriu punctajul se va acorda după cum urmează: pentru o garanție de 36 de luni pentru c toate modulele si componentele software acordă 5 puncte; - pentru o garanție de 48 de luni pentru  toate modulele si componentele software se acordă 10 puncte,  pentru o garanție de 60 de luni pentru toate modulele si componentele software se acordă 30 puncte. Pentru o perioada de garantie mai mica 24 de luni de la de la data acceptarii procesului verbal de receptie final, de la data punerii in functiune a intregului sistem informatic, ofertele vor fi declarate neconforme. Pentru o garanție ofertată pentru  toate modulele si componentele software de peste 60 de luni nu se acordă punctaj suplimentar. Modalitatea de îndeplinire: Se vor depune modele de certificate de garanție / declarații de garanție sau orice alte documente echivalente de unde să reiasă perioada de garanție pentru componentele software ofertată.
Conform Legii 101 /2016
comisia de evaluare