Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-12
Buyer: Stadt Kaltennordheim
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 130000 EUR
Submission deadline: 2023-06-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Fachplanung Technische Ausrüstung (ELT) für die Sanierung/energetische Sanierung des Kulturhauses in Kaltensundheim, Mittelsdorfer Str. 22, 36452 Kaltennordheim, zunächst LP 1-4, sowie LP 5-9 optional (stufenweise Beauftragung).
Mit der grundhaften und energetischen Sanierung des Kulturhauses in Kaltensundheim, möchte die Stadt Kaltennordheim die frühere Leuchtturmfunktion des Gebäudes und dessen Rolle als kulturellen Mittelpunkt in der Region wiederherstellen. Dafür wurde Mitte 2022 eine Kostenschätzung erarbeitet, in der Gesamtsanierungskosten von rd. 6,6 Mio. Euro (netto) ermittelt wurden.
Die Stadt Kaltennordheim beabsichtigt, die erforderlichen Planungsleistungen für die folgenden vier Planungsgewerke im Rahmen von einzelnen VgV-Verfahren zu vergeben:
Die weiteren erforderlichen Planungsgewerke (Wärmeschutz & Energiebilanzierung, Brandschutzplanung/-konzept) sollen durch den Auftraggeber nach UVgO vergeben werden.
Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung einzelner oder mehrerer Leistungsphasen bis zum Abschluss der Baumaßnahme vor. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der Gesamtleistung besteht nicht.
Grundlage der Beauftragung (Rahmenvertrag) sind die KVM-Vertragsmuster. Nach Beauftragung ist umgehend mit der Bearbeitung zu beginnen.
Die Auswahl erfolgt anhand von Angaben zum Umsatz, zur Mitarbeiterzahl, zur Berufserfahrung und zu den Referenzen wie folgt. Dabei werden über die unter III.1.2 und III.1.3 genannten Vorgaben hinaus folgende Aspekte positiv bewertet:
- Stufenweise höherer durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2020-2022) für Fachplanung TA (ELT) gem. § 55 HOAI, sowie davon für Fachplanung TA (ELT) gem. § 55 i.V.m. § 56 HOAI (Umbauten und Modernisierungen von Gebäuden),
- Stufenweise größere durchschnittliche Mitarbeiteranzahl/Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren 2020 - 2022 (bei mehreren Standorten jeweils nur auf das verantwortliche Büro bezogen) und zwar: Anzahl der Ingenieur:innen, Techniker:innen, Meister (inkl. Führungskräfte) im Leistungsbild Fachplanung TA (ELT) gem. § 55 HOAI
- größere Berufserfahrung des Projektteams, und zwar der vorgesehenen Projektleiter:in und Projektbearbeiter:in.
- Bewertung der Referenzen C mit mehreren Bewertungspunkten, über die Mindestanforderungen hinausgehend; komplexe Referenzen mit einer Konzentration mehrerer Bewertungspunkte führen zu einer höheren Bewertung.
Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend; Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, erfolgt die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los (§ 75 Abs. 6 VgV).
Mittel aus zwei EFRE-Maßnahmen beantragt: - Energieeffizienzsteigerung in öffentlichen Gebäuden und Infrastrukturen Kommunen (EGI) - Aufwertung von Stadtquartieren und Gemeinden auf der Grundlage integrierter Stadtentwicklungskonzepte (SBZ)
- Eintragungsnachweise im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung des Niederlassungsstaates oder gleichwertiger Nachweis der Erlaubnis der Berufsausübung
- Nachweis der Berechtigung, die Berufsbezeichnung Ingenieur:in/ Techniker:in zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden (ELT)

Eligibility requirements: 1. Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die verantwortlichen Mitarbeiter: - Eintragungsnachweise im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung des Niederlassungsstaates oder gleichwertiger Nachweis der Erlaubnis der Berufsausübung - Nachweis der Berechtigung, die Berufsbezeichnung Ingenieur:in/ Techniker:in zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden (ELT)

Award value: 130000