Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-20
Buyer: RDW
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services | 79992000
Estimated value: 8000000 EUR
Submission deadline: 2023-03-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1. Objectbeveiliging en receptiediensten (kantoren Veendam (24/7), Groningen en Zoetermeer); i.s.m. medewerkers van de eigen bedrijfsbeveiligingsdienst van de RDW.
2. Mobiele surveillance (sleutelbeheer, alarmopvolging, open-/sluitrondes, surveillancerondes en specifieke ondersteuning); 21 RDW-locaties.
4. Toezichthouders veiligheid op RDW testcentrum Lelystad (om vanuit veiligheidsoogpunt testen te coördineren en toezicht te houden op de uitvoering).
Het doel van objectbeveiliging is het bereiken van een optimale veiligheid van personen, gebouwen en terreinen, welke vallen onder de verantwoordelijkheid van de RDW.
Met de nieuwe Overeenkomst voor objectbeveiliging wenst de RDW, samen met de Opdrachtnemer, invulling te geven aan de kernwoorden; Kwaliteit, Prijs en MVO.
Onder kwaliteit verstaat de RDW het volgende: Continuïteit bedrijfsvoering, veilige en prettige werkomgeving, kwaliteit van beveiligers, expertise & innovatie, flexibiliteit en facilitaire samenwerking.
Het doel van de aanbesteding is het afsluiten van één Overeenkomst met één Opdrachtnemer inzake objectbeveiliging op alle locaties (kantoren, keuringslocaties en Testcentrum) van de RDW.
Er zal een Overeenkomst worden gesloten met een initiële duur van vier (4) jaar. De RDW kan eenzijdig de Overeenkomst drie (3) keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van één (1)  jaar.
Mogelijk zal gedurende de looptijd van de Overeenkomst het Testcentrum op een andere locatie (Marknesse) gerealiseerd worden; dit kan wijzigingen in de dienstverlening met zich meebrengen (omvang wijzigt niet of nauwelijks). Er moet wel rekening worden gehouden met een mogelijke overgangsperiode waarin op beide locaties inzet benodigd is.
De RDW heeft op dit moment 16 keuringsstations. Keuringsstations worden de komende 10 jaar verbouwd of samengevoegd; het aantal keuringsstations zal afnemen. De exacte planning van deze werkzaamheden is nog niet bekend. Mochten werkzaamheden tijdens de looptijd van de Overeenkomst gerealiseerd worden, kan dit gevolgen hebben voor de dienstverlening van Opdrachtnemer.
Daarnaast is het mogelijk dat de RDW nieuwe taken gaat uitvoeren, wat betekent dat het aantal medewerkers zal toenemen. Indien dit realiteit wordt, kan dit uitbreiding of wijziging van de dienstverlening op een bestaande kantoorlocatie betekenen of het uitvoeren van de dienstverlening op een nog nader te bepalen locatie (maximale extra omvang: 6.000 m2 vloeroppervlak). Het zal een locatie betreffen voor circa 100 à 120 medewerkers.
De totale geraamde waarde van deze opdracht omvat ook een inschatting van de financiële consequenties van deze opties.
1) Voor inschrijving worden, bij een succesvol doorlopen procedure, geen kosten vergoed. Indien aanbestedende dienst besluit de aanbestedingsprocedure vroegtijdig terug te trekken zal de beslissing heroverwogen worden;
2) De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden;
3) Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren;

Eligibility requirements: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.

Award value: 8000000