Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-09-25
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ziel der Ausschreibung ist es, 1 Berater für den homogenen, qualifizierten Third Level IT — Support und für den Support komplexer und umfangreiche Office-Lösungen inkl. VBA und Java zu finden. Wesentlicher Bestandteil des Supports, ist der Support für die bestehenden MPG-Vorlagen und das eingesetzte Excel-Archivierungs-Tool. Für diese beiden Themen sollen die Lösungen zusätzlich kontinuierlich weiterentwickelt werden.
Alle Kapitel- und Anlageverweise beziehen sich auf die anzufordernden Vergabeunterlagen VU Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Unterstützungsleistungen; der Zuschlag über das Gesamtvolumen der ausgeschriebenen Leistung wird an einen Auftragnehmer vergeben. Die hier ausgeschriebenen Leistungen umfassen die folgenden Aufgaben:
— Excel-Archivierungstool (Eigenentwicklung) Ziel der Ausschreibung ist es, einen Berater für den homogenen, qualifizierten Third Level IT -Support und für den Support komplexer und umfangreiche Office-Lösungen inkl. VBA und Java zu finden. Wesentlicher Bestandteil des Supports, ist der Support für die bestehenden MPG-Vorlagen und das eingesetzte Excel-Archivierungs-Tool. Für diese beiden Themen sollen die Lösungen zusätzlich kontinuierlich weiterentwickelt werden. Der Berater hat sowohl über ein fundiertes Fachwissen bezüglich der Support-Anforderungen, als auch der Programmierungs-Aufgaben zu verfügen, um eine hohe Eigenlösungsquote und eine qualitativ hochwertige Unterstützung anbieten zu können. Die Entwicklung ist stark abhängig von den eingesetzten Office- und PDF-Lösungen. Derzeit werden Microsoft Office 2016, Kofax (ehemals Nuance), Power PDF und Adobe Creative Cloud Suite eingesetzt. Bei Java wird die Open-Source Version in der Distribution Corretto verwendet. Die eingesetzten Programme und Versionen können sich während der Vertragslaufzeit ändern. Die Erstellung von MPG-Vorlagen, die auf die Endanwender zugeschnitten, aber auch mit den Anwendungen kompatibel sind, gehört ebenso zum Support, wie das Beheben von Fehlern bei bereits eingesetzten MPG-Vorlagen. Um einen optimalen Support gewährleisten zu können, muss der Auftragnehmer über ein umfangreiches Wissen bezüglich der Entwicklung von Vorlagen verfügen. Die einzelnen Themen sind somit eng mit einander verknüpft und weisen hohe Wechselwirkungen aus, was eine zentrale und optimale Abstimmung und Ausrichtung der verschiedenen Aufgaben und Anforderungen erfordert, um einen reibungslosen Betrieb und Support zu gewährleisten. Entstehende Synergien können nur genutzt werden, wenn die verschiedenen Themen zentral gesteuert werden. Eine losweise Vergabe des Auftrags ist daher nicht vorgesehen, da dies zu einer unwirtschaftlichen Teilung der Gesamtleistung führen würde Nicht zum Leistungsumfang des hier gegenständlichen Vergabeverfahrens gehören Schulungen im Bereich Office. Dienst- sowie werkvertragliche Leistungen: Für die Leistungserbringung wird ein Vertrag aus Dienstleistungen (Beratung, Unterstützung usw. ohne Ergebnisverantwortung des Anbieters) und Werkleistungen (z. B. Anpassungen auf Quellcodeebene, Vorlagen erstellen etc. mit Ergebnisverantwortung des Anbieters) mit dem Auftragnehmer geschlossen. Vom Auftragnehmer ist daher ein Kontingent von Einsatztagen bereitzustellen, aus dem die MPG bedarfsweise und auch kurzfristig Leistungen abruft. Es kann in der Basis-Vertragslaufzeit von einem geschätzten Leistungsvolumen von mindestens 20 und maximal 50 Personentagen pro Jahr ausgegangen werden. Sollte von der Kündigungsoption kein Gebrauch gemacht werden und sich der Vertrag automatisch um jeweils ein weiteres Jahr verlängern, kann ebenfalls von einem Beratungsvolumen von mindestens 20 und maximal 50 Personentagen pro Jahr ausgegangen werden. Weitere Details Kap. 5 Leistungsbeschreibung in der Vergabeunterlage.
Die Basis-Vertragslaufzeit des Vertrages beträgt 2 Jahre ab Leistungsbeginn (1.10.2020) und endet zum 30.9.2022. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre (60 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 30.9.2025. Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns, steht dem Auftraggeber jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht zu. Will der Auftraggeber von dieser Kündigungsmöglichkeit Gebrauch machen, muss er den Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich (Schriftform gemäß § 126 BGB) kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt jeweils drei (3) Monate zum Vertragslaufzeitende. = jährliche Kündigungsoption zum und nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit bei einem Mindestauftragsvolumen von mindestens 20 und max. 50 Personentagen pro Jahr. Das Recht beider Vertragsparteien, den Vertrag aus wichtigem Grund zu kündigen, ist hiervon unbenommen. Weitere Informationen sind der Vergabeunterlage zu entnehmen.


Winner: Pica GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 2