Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-29
Buyer: WBM Immobilien-Service GmbH
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Works
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 09331200: Solar photovoltaic modules | 45000000: Construction work
Submission deadline: 2025-05-30

Technical requirements: Die WBM Immobilien Service GmbH (AG), ein Tochterunternehmen der WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH, wird zukünftig auf den Dächern des WBM-Portfolios (ca. 34.000 Mietwohnungen, ca. 300.000 m² Gewerbeflächen und ca. 650 Dachflächen unterschiedlicher Größe) Photovoltaikanlagen planen, errichten und betreiben. Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sucht sie einen strategischen Partner (Vertragspartner).

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Vertrag mit einer Laufzeit von sechs Jahren, der insgesamt viermal um ein weiteres Jahr verlängert werden kann. Somit ergibt sich eine Gesamtlaufzeit von bis zu zehn Jahren. Der Vertrag beinhaltet keine Mengenverpflichtung.
Benennung einer Referenz für Dachflächen PV-Anlagen, welche folgende Leistungsbestandteile beinhaltet: 
- Es handelt sich um eine Referenz über Planung und Errichtung sowie technische Betriebsführung einer Dachflächen PV-Anlage einschließlich Mieterstrom aus den letzten 3 Jahren (Fertigstellung im Zeitraum ab 2022)
- Die Referenz ist dann gültig, wenn sie alle der folgenden Leistungsbestandteile einschließt:
Vor-Ort-Besichtigung inkl. Dachvermessung und Prüfung der Dachhaut und der elektrischen Infrastruktur,
technische Systemauslegung inkl. Prüfung von Belegungsvarianten einschließlich Handlungsempfehlung,
Beratung zum Geschäftsmodell,
Errichtung und Inbetriebnahme,
Anmeldung beim zuständigen Netzbetreiber,
technische Betriebsführung der Dachflächen PV-Anlage inkl. Wartung und Entstörung,
Mieterstrom inkl. Residualstromlieferung (Vollversorgung der Mieter) mit mindestens 10 Zählpunkten in der Abrechnung in einem entsprechenden Abrechnungssystem
- Nennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Benennung von drei Referenzen zu Wohngebäuden, welche folgende Leistungsbestandteile beinhalten:
- Es handelt sich um eine Referenzen über Planung und Errichtung von Dachflächen PV-Anlagen für Wohngebäude aus den letzten 3 Jahren (Fertigstellung ab 2022).
- Die Referenz ist dann gültig, wenn sie alle der folgenden Leistungsbestandteile einschließt:
Vor-Ort-Besichtigung inkl. Dachvermessung und Prüfung der Dachhaut und der elektrischen Infrastruktur, 
technische Systemauslegung inkl. Prüfung von Belegungsvarianten einschließlich Handlungsempfehlung, 
Beratung zum Geschäftsmodell, 
Errichtung und Inbetriebnahme, 
Anmeldung beim zuständigen Netzbetreiber
- Nennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
- Es handelt sich um ein Gebäude, das - gemessen an der Gesamtnutzfläche - überwiegend für Wohnzwecke bestimmt ist						
- Die installierte Leistung der dargestellten PV-Anlage liegt zwischen 15 und 100 kWp									
- Für insgesamt 2 Referenzen aus der Kategorie Wohngebäude oder Nichtwohngebäude muss eine VdS-Zertifizierung nachgewiesen werden.
Benennung von zwei Referenzen zu Nichtwohngebäuden, welche folgende Leistungsbestandteile beinhalten:
- Es handelt sich um eine Referenz über Planung und Errichtung von Dachflächen PV-Anlagen aus den letzten 3 Jahren (Fertigstellung ab 2022).										
- Die Referenz ist dann gültig, wenn sie alle der folgenden Leistungsbestandteile einschließt:
Vor-Ort-Besichtigung inkl. Dachvermessung und Prüfung der Dachhaut und der elektrischen Infrastruktur, 
technische Systemauslegung inkl. Prüfung von Belegungsvarianten einschließlich Handlungsempfehlung, 
Beratung zum Geschäftsmodell, 
Errichtung und Inbetriebnahme, 
Anmeldung beim zuständigen Netzbetreiber
- Nennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)										
- Es handelt sich um ein Gebäude, das - gemessen an der Gesamtnutzfläche - überwiegend für Nichtwohnzwecke bestimmt ist, z.B. Büro, Hotel, Einzelhandel						
- Die installierte Leistung der dargestellten PV-Anlage liegt zwischen 15 und 100 kWp									
- Für insgesamt 2 Referenzen aus der Kategorie Wohngebäude oder Nichtwohngebäude muss eine VdS-Zertifizierung nachgewiesen werden.
Benennung einer Referenz für technische Betriebsführung von Dachflächen PV-Anlagen, welche folgende Leistungsbestandteile beinhalten:
- Es handelt sich um eine Referenz über technische Betriebsführung inkl. Wartung und Entstörung von Dachflächen PV-Anlagen aus den letzten 3 Jahren (Beginn der Laufzeit ab 2022).
- Nennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)

Eligibility requirements: Benennung einer Referenz für Dachflächen PV-Anlagen, welche folgende Leistungsbestandteile beinhaltet: 
- Es handelt sich um eine Referenz über Planung und Errichtung sowie technische Betriebsführung einer Dachflächen PV-Anlage einschließlich Mieterstrom aus den letzten 3 Jahren (Fertigstellung im Zeitraum ab 2022)
- Die Referenz ist dann gültig, wenn sie alle der folgenden Leistungsbestandteile einschließt:
Vor-Ort-Besichtigung inkl. Dachvermessung und Prüfung der Dachhaut und der elektrischen Infrastruktur,
technische Systemauslegung inkl. Prüfung von Belegungsvarianten einschließlich Handlungsempfehlung,
Beratung zum Geschäftsmodell,
Errichtung und Inbetriebnahme,
Anmeldung beim zuständigen Netzbetreiber,
technische Betriebsführung der Dachflächen PV-Anlage inkl. Wartung und Entstörung,
Mieterstrom inkl. Residualstromlieferung (Vollversorgung der Mieter) mit mindestens 10 Zählpunkten in der Abrechnung in einem entsprechenden Abrechnungssystem
- Nennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Benennung von drei Referenzen zu Wohngebäuden, welche folgende Leistungsbestandteile beinhalten:
- Es handelt sich um eine Referenzen über Planung und Errichtung von Dachflächen PV-Anlagen für Wohngebäude aus den letzten 3 Jahren (Fertigstellung ab 2022).
- Die Referenz ist dann gültig, wenn sie alle der folgenden Leistungsbestandteile einschließt:
Vor-Ort-Besichtigung inkl. Dachvermessung und Prüfung der Dachhaut und der elektrischen Infrastruktur, 
technische Systemauslegung inkl. Prüfung von Belegungsvarianten einschließlich Handlungsempfehlung, 
Beratung zum Geschäftsmodell, 
Errichtung und Inbetriebnahme, 
Anmeldung beim zuständigen Netzbetreiber
- Nennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
- Es handelt sich um ein Gebäude, das - gemessen an der Gesamtnutzfläche - überwiegend für Wohnzwecke bestimmt ist						
- Die installierte Leistung der dargestellten PV-Anlage liegt zwischen 15 und 100 kWp									
- Für insgesamt 2 Referenzen aus der Kategorie Wohngebäude oder Nichtwohngebäude muss eine VdS-Zertifizierung nachgewiesen werden.
Benennung von zwei Referenzen zu Nichtwohngebäuden, welche folgende Leistungsbestandteile beinhalten:
- Es handelt sich um eine Referenz über Planung und Errichtung von Dachflächen PV-Anlagen aus den letzten 3 Jahren (Fertigstellung ab 2022).										
- Die Referenz ist dann gültig, wenn sie alle der folgenden Leistungsbestandteile einschließt:
Vor-Ort-Besichtigung inkl. Dachvermessung und Prüfung der Dachhaut und der elektrischen Infrastruktur, 
technische Systemauslegung inkl. Prüfung von Belegungsvarianten einschließlich Handlungsempfehlung, 
Beratung zum Geschäftsmodell, 
Errichtung und Inbetriebnahme, 
Anmeldung beim zuständigen Netzbetreiber
- Nennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)										
- Es handelt sich um ein Gebäude, das - gemessen an der Gesamtnutzfläche - überwiegend für Nichtwohnzwecke bestimmt ist, z.B. Büro, Hotel, Einzelhandel						
- Die installierte Leistung der dargestellten PV-Anlage liegt zwischen 15 und 100 kWp									
- Für insgesamt 2 Referenzen aus der Kategorie Wohngebäude oder Nichtwohngebäude muss eine VdS-Zertifizierung nachgewiesen werden.
Benennung einer Referenz für technische Betriebsführung von Dachflächen PV-Anlagen, welche folgende Leistungsbestandteile beinhalten:
- Es handelt sich um eine Referenz über technische Betriebsführung inkl. Wartung und Entstörung von Dachflächen PV-Anlagen aus den letzten 3 Jahren (Beginn der Laufzeit ab 2022).
- Nennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Benennung einer Referenz für Mieterstrom, welche folgende Leistungsbestandteile beinhalten:
- Es handelt sich um eine Referenz über die Umsetzung eines Mieterstromprojektes inkl. Residualstromlieferung (Vollversorgung der Mieter) aus den letzten 3 Jahren (Beginn der Laufzeit ab 2022).										
- Das umgesetzte Mieterstrom-Projekt umfasst mindestens 10 Zählpunkte in der Abrechnung in einem entsprechenden Abrechnungssystem
Benennung einer Referenz für die Aufnahme flukturierender Erzeugungen (PV-Anlagen) in einen Bilanzkreis mit Lieferung an einen Kunden, welche folgende Leistungsbestandteile beinhalten:
- Es handelt sich um eine Referenz für die Aufnahme flukturierender Erzeugungen (PV-Anlagen) in einen Bilanzkreis mit Lieferung an einen Kunden aus den letzten 3 Jahren (Beginn der Laufzeit ab 2022)										
- "Die Referenz schließt die folgenden Leistungsbestandteile ein: Vollstromlieferung an einen Endkunden unter Einbeziehung des erzeugten Stromes aus PV-Anlagen in seinem Eigentum.
Aufnahme flukturierender Erzeugungen (PV-Anlagen) in einen Bilanzkreis,
Belieferung des Kunden aus dem Bilanzkreis"										
- Nennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Benennung einer Referenz für einen projektspezifischen Nachweis einer Portfolioanalyse, welche folgende Leistungsbestandteile beinhalten:
- Es handelt sich um eine Referenz zur Analyse und Bewertung sowie Konzeption und Planung des Gebäudeportfolios eines Eigentümers/eines Kunden mit mehr als 50 Objekten aus den letzten 3 Jahren (ab 2022). Der Leistungsumfang muss innerhalb eines Zeitraums von maximal 12 Monaten abgeschlossen worden sein.										
- "Die Referenz schließt die folgenden Leistungsbestandteile ein:
Vor-Ort-Besichtigung inkl. Dachvermessung und Prüfung der Dachhaut und der elektrischen Infrastruktur, 
Prüfung regulatorischer Rahmenbedingungen und weiterer relevanter Aspekte (bspw. Bauordnung, Brandschutz)
technische Systemauslegung inkl. Prüfung von Belegungsvarianten einschließlich Handlungsempfehlung,
Beratung zum Geschäftsmodell"										
- Nennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Liegt eine Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis oder im ULV vor. Für den Fall, dass diese nicht vorliegt ist Gewerbeanmeldung, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse und eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. die Bescheinigung in Steuersachen dem Teilnahmeantrag beizufügen.
Nachforderungen folgen gemäß § 16 a EU VOB/A.
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Winner: WBM Immobilien-Service GmbH