Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-16
Buyer: Oikeusrekisterikeskus
Country: FI
Region: FI1C2
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2026-11-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Tarjouspyyntö perustui Hansel Oy:n perustamaan dynaamiseen hankintajärjestelmään ''IT-konsultointi 2021-2025 (DPS)''. Kyseiseen dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjä tarjoajia pyydettiin jättämään tarjouksensa tarjouspyynnön mukaisesti.

Hankintayksikkö valitsi dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella toimittajan ja teki voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen. Hankintasopimusluonnos oli tarjouspyynnön liitteenä.
Hankinnan kohteena oli arkkitehtipalvelut Oikeusrekisterikeskuksen käyttöön. Hankittava arkkitehtipalvelu kattaa kaikki arkkitehtuurinäkökulmat (toiminta-arkkitehtuuri, tietoarkkitehtuuri, tietojärjestelmäarkkitehtuuri sekä teknologia-arkkitehtuuri). Sopimuskaudella toimeksiannot koostuvat monipuolisista asiantuntija- ja konsultointitehtävistä sekä projektitoteutuksista.  Hankinnan tavoitteena oli saada ORK:n käyttöön monipuolista ja asiantuntevaa IT-osaamista tukemaan toimintaa digitaalisen kehittämisen ympäristöissä. 

Hankinnan arvioitu laajuus on noin 2 500 htp koko sopimuskaudelta.
Hinnat vertaillaan ilmoitettujen hintatietojen ja niistä muodostetun vertailuhinnan perusteella.
Vertailuhinnaltaan edullisin tarjous saa vertailuun hinnan osalta 30 vertailupistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan edullisimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla:
(edullisimman tarjoajan vertailuhinta / tarjoajan vertailuhinta) * [30]
Tarjoaja voi saada pisteytettävistä vaatimuksista 1-6 pistettä per vaatimus. Siten pisteytettävien vaatimusten maksimipistemäärä neljän asiantuntijan osalta on 104 pistettä. Mikäli tarjoaja ei täytä vaatimusta, annetaan kyseisestä kohdasta 0 pistettä. 

Asiantuntijoiden kokemuksesta ja osaamisesta parhaat kokonaispisteet saanut tarjoaja saa vertailuun vertailuperuste 1 osalta 35 vertailupistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan korkeimman pistemäärän saaneen tarjoajan tarjoukseen kaavalla:
(tarjoajan saamat kokonaispisteet / parhaan tarjoajan kokonaispisteet) * [35]
Asiakastyytyväisyyskyselyn arviointi tehdään 14 kysymyksen avulla. Kysymyksistä voi saada pisteitä asteikolla 0-3. Tarjoaja voi saada kysymyksistä 0-3 pistettä per kysymys. Siten yhden asiakastyytyväisyyskyselyn maksimipistemäärä on 42 pistettä. Mikäli asiakastyytyväisyyskyselyyn ei muistutuksesta huolimatta saada vastusta, annetaan kyseisestä kohdasta 0 pistettä.

Asiakastyytyväisyyskysely lähetetään korkeintaan kahdeksalle (8) referenssille. Pisteytyksessä huomioidaan kuusi (6) korkeimmat pisteet saanutta vastausta. Tarjoajakohtaiset asiakastyytyväisyyskyselyn kokonaispisteet saadaan laskemalla kyseisen tarjoajan kuudesta korkeimmat pisteet saavuttaneesta kyselystä saadut pisteet yhteen.

Asiakastyytyväisyyskyselyn parhaat kokonaispisteet saanut tarjoaja saa vertailuun vertailuperuste 2 osalta 35 vertailupistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan korkeimman pistemäärän saaneen tarjoajan tarjoukseen kaavalla:
(tarjoajan saamat kokonaispisteet / parhaan tarjoajan kokonaispisteet) * [35]


Winner: Gofore Lead Oy
Number of bids: 11