Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-12
Buyer: BWI GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48931000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2021-12-10
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Auftragnehmer über den Bezug von Softwarepflegeleistungen (Lieferung neuer Programmstände, Softwaresupport, Störungsbeseitigung) für bereits durch die BWI in der Vergangenheit erworbene Lizenzen der Klassenraummanagementsoftware MasterSolution SUITE XL des Herstellers Mastersolution AG (Bestandslizenzen) für die Bundeswehr. Die Softwarepflegeleistungen werden benötigt, da der bisherige Softwarepflege-Vertrag Ende des Jahres 2020 ausgelaufen ist.
Zudem soll eine Möglichkeit geschaffen werden, die bisherigen Lizenzen aufzustocken und dafür ebenfalls Softwarepflegeleistungen beziehen zu können.
Die Software MasterSolution SUITE XL ist eine Klassenraummanagementsoftware im Trainingsbereich für Lehrer und Schüler für intuitiven Unterricht. Mit dieser Software können Lehrer und Trainer mit den Schulungsteilnehmern auf vielfältige Art und Weise kommunizieren.
Da der ursprüngliche Softwarepflege-Vertrag ausgelaufen ist, sollen mit Los 1 der gegenständlichen Ausschreibung die nötigen Softwarepflegeleistungen für die 6075 Bestandslizenzen als Mindestabnahmemenge beschafft werden. Optional sollen zusätzliche Softwarepflegeleistungen für die mit Los 2 optional zu beschaffenden zusätzlichen Softwarelizenzen beschafft werden.
Zu beachten ist, dass der Support für die Bestandslizenzen bereits seit 01.01.2021 nicht mehr besteht. Seit diesem Zeitpunkt bis zur Beauftragung eines neuen Auftragnehmers besteht daher eine Versorgungslücke. In diesem Zeitraum werden aller Voraussicht nach neue Programmstände der Software MasterSolution SUITE XL veröffentlicht. Die Lizenzen befinden sich aktuell auf dem Stand Version 14.0. Es ist durch den Auftragnehmer sicherzustellen, dass trotz der Unterbrechung in der Softwarepflege die 6.075 im Bestand befindlichen Lizenzen auch für neuere Versionen weiterhin genutzt werden können. Hierzu muss beim Hersteller eine entsprechende Berechtigung erworben werden. Die Kosten hierfür sind vom Bieter im Leistungsverzeichnis in die Preisposition Ziffer 1.1.1 Softwarepflegeleistungen 1. Jahr (Grundlaufzeit) Bestandslizenzen einzukalkulieren.
Dieser Rahmenvertrag tritt mit Zugang der Zuschlagsmitteilung beim Auftragnehmer in Kraft und wird zunächst für eine feste Laufzeit von 24 Monaten abgeschlossen ("Grundlaufzeit"). Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner Grundlaufzeit durch einseitige Erklärung zweimalig schriftlich um jeweils zwölf (12) Monate zu verlängern ("Optionszeitraum"). Die maximale Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrages setzt sich zusammen aus der Grundlaufzeit und dem Optionszeitraum und beträgt somit 48 Monate.
Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner Grundlaufzeit durch einseitige Erklärung zweimalig schriftlich um jeweils 12 Monate zu verlängern ("Optionszeitraum"), vgl. Ziffer II.2.7)
Mit Los 2 dieser Ausschreibung soll die Möglichkeit geschaffen werden, optional weitere Lizenzen der Software MasterSolution SUITE XL aufzustocken.
Die Software MasterSolution SUITE XL ist eine Klassenraummanagementsoftware im Trainingsbereich für Lehrer und Schüler für intuitiven Unterricht. Mit dieser Software können Lehrer und Trainer mit den Schulungsteilnehmern auf vielfältige Art und Weise kommunizieren.
Dieser Rahmenvertrag tritt mit Zugang der Zuschlagsmitteilung beim Auftragnehmer in Kraft und wird zunächst für eine feste Laufzeit von 24 Monaten abgeschlossen ("Grundlaufzeit"). Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner Grundlaufzeit durch einseitige Erklärung zweimalig schriftlich um jeweils zwölf (12) Monate zu verlängern ("Optionszeitraum"). Die maximale Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrages setzt sich zusammen aus der Grundlaufzeit und dem Optionszeitraum und beträgt somit 48 Monate.
- Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner Grundlaufzeit durch einseitige Erklärung zweimalig schriftlich um jeweils 12 Monate zu verlängern ("Optionszeitraum"), vgl. Ziffer II.2.7)
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1795c5048ad-55957fe7cc1b4423
Der Bieter muss über Personal verfügen, welches die deutsche Sprache in Wort und Schrift in einem Umfang beherrscht, der für die fachliche und umfassende Bewältigung der mit der Erbringung der Leistungen verbundenen fachlichen Aufgaben erforderlich ist.

Eligibility requirements: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1795c5048ad-55957fe7cc1b4423