Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-11
Buyer: Landkreis Zwickau, Landratsamt
Country: DE
Region: Zwickauer Land
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 216300 EUR
Submission deadline: 2017-04-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung, Inbetriebnahme und Pflege einer Software für die Abfallwirtschaft des Landratsamtes Zwickau.
Zur Abbildung der genannten behördlichen und operativen Aufgaben möchte der Landkreis Zwickau eine zentrale Software (im Folgenden AWI-System genannt) einführen. Der Aufragnehmer hat hierzu folgende Leistungen zu erbringen, welche im Leistungsverzeichnis Teil B detailliert aufgeführt sind:
— Lieferung, Installation, Customizing (kundenspezifische Anpassung) und Überlassung auf Dauer des benötigten Softwaresystems;
— Migration von Bestandsdaten aus drei unterschiedlichen Datenbanksystemen (Datenanalyse, -übernahme und -bereinigung);
Das AWI-System soll das zentrale Software-System zur Verwaltung der kundenbezogenen und logistisch-planerischen Belange im Hinblick auf die Sammlung von Restabfall, Bioabfall und Papier, sowie die Abfuhr von Einmalleistungen (wie Sperrmüll und Elektro(-nik)-Altgeräte) darstellen. Weitere Fraktionen (z. B. Wertstofftonne) müssen abbildbar sein.
Im System werden alle vorhandenen Abfallgefäße verwaltet, zugeordnet, deren Änderungsdienst geplant und ausgeführt. Der Landkreis Zwickau und die operativ tätigen Entsorgungsunternehmen EGZ und KECL nutzen hierbei gleichzeitig das einheitliche AWI-System für ihre jeweiligen Aufgabenbereiche.
Das AWI-System enthält die Kundendaten und -akten der an die öffentlich-rechtliche Abfallentsorgung angeschlossenen Grundstücke, führt die Veranlagung von Abfallgebühren und deren Bescheiderstellung durch und übergibt/übernimmt die Buchungsdaten an das zentrale Haushalt- und Kassenverfahren (HKR) innerhalb des Landratsamtes Zwickau.
Eigenerklärung hinsichtlich der ordnungsgemäßen Eintragung in das Handelsregister oder das eine Eintragung in das Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist; Nachweis der Gesamtvertretungsvollmacht des bevollmächtigten Vertreters durch Mitgliedererklärung;
Geforderte Eignungsnachweise gemäß § 122 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) i.V.m. § 42 ff. Vergabeverordnung (VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig;
Eigenerklärung Insolvenz etc. (Anlage 2); Eigenerklärung Zuverlässigkeit (Anlage 3); Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Jahresdurchschnitt beschäftigten Arbeitskräfte (Anlage 4); Erklärung Bietergemeinschaft (soweit zutreffend); Nachweis der Gesamtvertretungsvollmacht des bevollmächtigten Vertreters durch Mitgliedererklärung; Geforderte Eignungsnachweise gemäß § 122 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) i. V. m. § 42 ff. Vergabeverordnung (VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig;
Referenzen über die im Wesentlichen, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, erbrachten Leistungen die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind unter Angabe des Auftragswertes, des Leistungsumfangs, des Auftragszeitraums sowie des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer; Nachweis der Gesamtvertretungsvollmacht des bevollmächtigten Vertreters durch Mitgliedererklärung; Geforderte Eignungsnachweise gemäß § 122 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) i. V. m. § 42 ff. Vergabeverordnung (VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig;
Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt in vier Wertungsstufen. Auf der ersten Wertungsstufe erfolgt die formale Prüfung, auf der zweiten Wertungsstufe die Prüfung der Bietereignung, und auf dritter Wertungsstufe wird die Angemessenheit der Preise geprüft. Erst auf der vierten Wertungsstufe wird das Angebot anhand der nachfolgend benannten Zuschlagskriterien bewertet.
Unter allen Angeboten, welche die vierte Wertungsstufe erreichen entscheidet letztendlich das technisch und wirtschaftlich beste Angebot gemäß den für dieses Vergabeverfahren maßgeblichen Bewertungsmaßstäben. Die Bewertung erfolgt nach folgenden Maßgaben:
Es werden Leistung und Angebotspreis getrennt voneinander bewertet. In die Gesamtwertung fließen diese Wertungen mit folgenden Wertigkeitsfaktoren ein:

Eligibility requirements: Eigenerklärung hinsichtlich der ordnungsgemäßen Eintragung in das Handelsregister oder das eine Eintragung in das Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist; Nachweis der Gesamtvertretungsvollmacht des bevollmächtigten Vertreters durch Mitgliedererklärung; Geforderte Eignungsnachweise gemäß § 122 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) i.V.m. § 42 ff. Vergabeverordnung (VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig;

Award value: 216300