Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-28
Buyer: Cloud-Ressourcen und Dienstleistungen
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72500000
Estimated value: 30000000 EUR
Submission deadline: 2025-05-27

Technical requirements: § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959)
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 2 + 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 4 + 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 6 - 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Eligibility requirements: Als Nachweis sind mindestens 3 Referenzen mit Informationen zu den folgenden Kriterien vorzulegen:  - Darstellung des Betriebskonzepts Der Bewerber soll darstellen, wie das Betriebskonzept in der jeweiligen Referenz ausgestaltet war. Dabei steht es dem Bewerber frei, ob die Darstellung stichpunktartig in der jeweiligen Spalte/Zeile des jeweiligen Referenzauftrags in der Anlage "Referenzliste des Unternehmens" erfolgt oder eine von dem Bewerber zu erstellende Unterlage eingereicht wird. Dabei darf die vom Bewerber erstellte Unterlage den Umfang einer DIN A4-Seite inkl. Abbildungen nicht überschreiten.  In diesem Kriterium erhält der Bewerber im Rahmen der Referenzwertung maximal 5 Punkte in Bezug auf Vollständigkeit und Plausibilität der Darstellung.  - Angebotene Managed Services Der Bewerber soll darstellen, welche Managed Services in dem jeweiligen Referenzprojekt umgesetzt wurden. Dabei steht es dem Bewerber frei, ob die Darstellung stichpunktartig in der jeweiligen Spalte/Zeile des jeweiligen Referenzauftrags in der Anlage "Referenzliste des Unternehmens" erfolgt oder eine von dem Bewerber zu erstellende Unterlage eingereicht wird. Dabei darf die vom Bewerber erstellte Unterlage den Umfang von einer DIN A4-Seite inkl. Abbildungen nicht überschreiten.  In diesem Kriterium erhält der Bewerber maximal 5 Punkte in Bezug auf den Umfang der in der Referenz umgesetzten Managed Services, verglichen mit dem in diesem Verfahren betrachteten Leistungsumfang.  - Service Level Agreements Der Bewerber soll darstellen, welche Service Level Agreements in dem jeweiligen Referenzprojekt umgesetzt wurden. Dabei steht es dem Bewerber frei, ob die Darstellung stichpunktartig in der jeweiligen Spalte/Zeile des jeweiligen Referenzauftrags in der Anlage "Referenzliste des Unternehmens" erfolgt oder eine von dem Bewerber zu erstellende Unterlage eingereicht wird. Dabei darf die vom Bewerber erstellte Unterlage den Umfang von einer DIN A4-Seite inkl. Abbildungen nicht überschreiten.  In diesem Kriterium erhält der Bewerber maximal 5 Punkte in Bezug auf die Werte der in der Referenz umgesetzten Service Level Agreements verglichen mit dem in diesem Verfahren betrachteten Leistungsumfang.  - Betrieb Public Cloud inkludiert Der Bewerber soll darstellen, wie der Betrieb von Public Cloud Services in dem jeweiligen Referenzprojekt umgesetzt wurde. Dabei steht es dem Bewerber frei, ob die Darstellung stichpunktartig in der jeweiligen Spalte/Zeile des jeweiligen Referenzauftrags in der Anlage "Referenzliste des Unternehmens" erfolgt oder eine von dem Bewerber zu erstellende Unterlage eingereicht wird. Dabei darf die vom Bewerber erstellte Unterlage den Umfang von einer DIN A4-Seite inkl. Abbildungen nicht überschreiten.  In diesem Kriterium erhält der Bewerber maximal 5 Punkte in Bezug auf die Werte der in der Referenz umgesetzten Themen rund um Public Cloud Services verglichen mit dem in diesem Verfahren betrachteten Leistungsumfang.  - Multicloud-Portal inkludiert Der Bewerber soll darstellen, ob und wie ein Multicloud-Portal in dem jeweiligen Referenzprojekt umgesetzt wurde. Dabei steht es dem Bewerber frei, ob die Darstellung stichpunktartig in der jeweiligen Spalte/Zeile des jeweiligen Referenzauftrags in der Anlage "Referenzliste des Unternehmens" erfolgt oder eine von dem Bewerber zu erstellende Unterlage eingereicht wird. Dabei darf die vom Bewerber erstellte Unterlage den Umfang von einer DIN A4-Seite inkl. Abbildungen nicht überschreiten.  In diesem Kriterium erhält der Bewerber maximal 5 Punkte in Bezug auf die Werte der in der Referenz umgesetzten Themen rund um ein Multicloud-Portal verglichen mit dem in diesem Verfahren betrachteten Leistungsumfang.  Für jeden Bewerber werden die erreichten Bewertungspunkte der einzelnen Kriterien zur Gesamtwertungszahl addiert und erstellt auf dieser Basis eine Rangfolge erstellt. Die führenden 6 Bewerber werden zur indikativen Angebotsabgabe aufgefordert. Zwischen Bewerbern mit gleicher Gesamtwertungszahl entscheidet das Los.  Näheres finden Sie auch im Dokument "Rahmenbedingungen Teilnahmewettbewerb".
Als Nachweis sind folgende Unterlagen vorzulegen:  - Eigenerklärung Umsatz
Als Nachweis sind folgende Unterlagen vorzulegen:  - Nachweis über bestehende Haftpflichtversicherung
Für den Fall, dass im Angebot oder Teilnahmeantrag eines Bieters eine oder mehrere der vorstehend geforderten Erklärungen und Nachweise fehlen sollten, unvollständig oder fehlerhaft sind, gilt § 56 Abs. 2 S. 1 VgV. Danach kann der Auftraggeber die Bieter auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Die Bieter haben hierauf keinen Anspruch. Übt der Auftraggeber sein Ermessen dahingehend aus, dass er auf eine Nachforderung verzichtet, so führt dies zum Ausschluss des Angebots aus dem Vergabeverfahren.
Einzureichende Unterlagen: - 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 524 EU - Eigenerklärung Subventionen  (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 531 Bewerber Bietergemeinschaftserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 533b Nachweis Unterauftragnehmer (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 534b Erklärung Eignungsleihe Haftungserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Referenzliste des Unternehmens  - Eigenerklärung Umsatz - Nachweis über bestehende Haftpflichtversicherung
Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen ferner darauf hin, dass die Zulässigkeit des Nachprüfungsantrags gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB von folgenden Voraussetzungen abhängt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB (Vertragsschluss nach Ablauf einer Wartefrist) bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Im Übrigen wird auf die in Ziffer VI.4.1 angegebene Stelle verwiesen, von der weitere Auskünfte zur Einlegung von Rechtsbehelfen eingeholt werden können.
Es sollen nach aktuellem Stand der Technik, Infrastrukturressourcen wie Speicher, virtuelle Server, Desktops, Software etc. für die öffentlichen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen flexibel und bedarfsgerecht folgende Dienste beschafft und etabliert werden:  -Eine Private Cloud im Sinne eines virtuellen Verbundrechenzentrums  -Ein MultiCloud-Portal als Single Point of Administration & Accounting zur Verwaltung der Ressourcen, in das die Private Cloud und Public Cloud Anbieter integriert werden. -Durchführungsunterstützung in den Bereichen Automatisierung, Integration, Transformation und Migration in die neue Infrastruktur.  Ein potenzieller Bedarf liegt bei ca. 10.000 virtuellen Servern und 1.000 virtuellen Desktops.
näheres siehe Dokument Leistungsbeschreibung