Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-21
Buyer: Sarastia Oy
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31000000 | 31158100: Fast chargers | 31200000 | 34920000 | 44000000
Estimated value: 4913995 EUR
Submission deadline: 2023-03-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankintayksikkö pyytää tarjouksia puitejärjestelyn solmimiseksi sähköautojen latausasemista kertainvestointina ja kuukausiveloituksella sisältäen tarvittavat latausteho- ja liitäntäratkaisut, kuormanhallinnan, latausaseman käytön rajoitusratkaisut, suunnittelu- ja asennustyöt sekä ylläpidon tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella molempiin osakokonaisuuksiin 1. ja 2. valitaan enintään kolme (3) eniten pisteitä saanutta sopimustoimittajaa per osakokonaisuus. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voi tehdä miltä tahansa osakokonaisuuden sopimustoimittajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista tehdään kyseiseen osakokonaisuuteen valittujen sopimustoimittajien kesken minikilpailutus.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Hankintasopimus alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Tarjouskilpailua koskevat lisäkysymykset tulee jättää tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Tarjouspalvelu-portaalissa 3.3.2023 12:00 mennessä.
Mikäli sama tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi useampaan kuin yhteen osakokonaisuuteen, voidaan tarjoajan kanssa tehdä yksi puitesopimus, joka koskee kaikkia kyseessä olevia osakokonaisuuksia. Mikäli sopimuskauden aikana on tarve irtisanoa tai purkaa sopimus vain tietyn osakokonaisuuden osalta, on sopijapuolilla ja sopimukseen sitoutuneilla asiakkailla siihen oikeus.
Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia sähköautojen latausasemista kertainvestointina sisältäen tarvittavat latausteho- ja liitäntäratkaisut, kuormanhallinnan, latausaseman käytön rajoitusratkaisut, suunnittelu- ja asennustyöt sekä ylläpidon tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Tämän puitejärjestelyn perusteella on mahdollista hankkia ladattavien ajoneuvojen latausratkaisuja sekä niihin liittyviä tuotteita ja palveluita. Tilaaja voi hankkia puitejärjestelyn kohteena olevia ladattavien ajoneuvojen latausratkaisuja ja/tai latausratkaisuihin liittyviä tuotteita ja palveluita omien tarpeidensa mukaisina kokonaisuuksina. Latausasemina käytetään 11 kW ja 22 kW peruslatauslaitetta (älykkäät). Latausasemat voivat olla varustettuna yhdellä tai kahdella rasialla, edellyttäen että autopaikkaa kohti vaadittava teho täyttyy. Latausjärjestelmän hankintaan voi kuulua kaikki järjestelmäkokonaisuuteen määritellyt laitteet, hankinnat ja asennukset. Järjestelmäkokonaisuus määritellään kohteittain.
Latausratkaisuun liittyviä palveluita ovat esimerkiksi kohdekohtainen suunnittelu, laitteiden asennus sähkö- ja kaapelointitöineen, huolto- ja korjauspalvelut sekä laitteiden operointi. Myös latausaseman käyttöä helpottavat ja latausasemaan välittömästi kuuluvat tuotteet ja palvelut, kuten latauspistevarauksien, -valmiuksien ja latauspisteiden esikaapelointien toteuttaminen, sähkökeskukset, muuntamot, kyltit ja opasteet asennuksineen, teippaukset ja parkkiruutujen maalaukset kuuluvat hankinnan kohteeseen. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös maanrakennus- ja asfaltointityöt, kun ne liittyvät suoraan asennettaviin latauslaitteisiin, latauspistevalmiuksiin, esikaapelointeihin tai lataustolpan perustuksiin.
Hankinnan kohteena olevat latausratkaisuun liittyvät tuotteet ja palvelut hankitaan kertainvestointina siten, että tuotteet jäävät Tilaajan omistukseen (pois lukien laskutusjärjestelmää palvelevat komponentit) ja toimittaja mahdollistaa operaattorilaskutuksen Asiakkaan hankkimalle latausasemalle. Tarjoajan tulee tarjouksessa ilmoittaa mikäli tällaisia komponentteja sisältyy tarjoukseen. Toimittaja siis vastaa myös vaatimukset täyttävän operaattorilaskutuksen toteutumisesta joko itse tuottamanaan palveluna, alihankintana tai tarjoamalla ryhmittymänä. Laitteita tulee olla hankittavissa myös ilman kytkentää operaattorilaskutukseen.
Ilmoitetut määrät ovat vuosiarvio. Arviot eivät sido hankintayksikköä eikä ostajaa. Tarjoajan on annettava kaikki hinnat muodossa alv 0 %.
Optiona voidaan tilata myös muita tarjouspyynnön kohteena olevaan kokonaisuuteen sidoksissa olevia palveluita, laitteita ja tarvikkeita, joita on saatavissa valituilta toimittajilta.
Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia sähköautojen latausasemista kuukausiveloituksella sisältäen tarvittavat latausteho- ja liitäntäratkaisut, kuormanhallinnan, latausaseman käytön rajoitusratkaisut, suunnittelu- ja asennustyöt sekä ylläpidon tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Tämän puitejärjestelyn perusteella on mahdollista hankkia ladattavien ajoneuvojen latausratkaisuja sekä niihin liittyviä tuotteita ja palveluita. Tilaaja voi hankkia puitejärjestelyn kohteena olevia ladattavien ajoneuvojen latausratkaisuja ja/tai latausratkaisuihin liittyviä tuotteita ja palveluita omien tarpeidensa mukaisina kokonaisuuksina. Latausasemina käytetään 11 kW ja 22 kW peruslatauslaitetta (älykkäät). Latausasemat voivat olla varustettuna yhdellä tai kahdella rasialla, edellyttäen että autopaikkaa kohti vaadittava teho täyttyy. Latausjärjestelmän hankintaan voi kuulua kaikki järjestelmäkokonaisuuteen määritellyt laitteet, hankinnat ja asennukset. Järjestelmäkokonaisuus määritellään kohteittain.
Latausratkaisuun liittyviä palveluita ovat esimerkiksi kohdekohtainen suunnittelu, laitteiden asennus sähkö- ja kaapelointitöineen, huolto- ja korjauspalvelut sekä laitteiden operointi. Myös latausaseman käyttöä helpottavat ja latausasemaan välittömästi kuuluvat tuotteet ja palvelut, kuten latauspistevarauksien, -valmiuksien ja latauspisteiden esikaapelointien toteuttaminen, sähkökeskukset, muuntamot, kyltit ja opasteet asennuksineen, teippaukset ja parkkiruutujen maalaukset kuuluvat hankinnan kohteeseen. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös maanrakennus- ja asfaltointityöt, kun ne liittyvät suoraan asennettaviin latauslaitteisiin, latauspistevalmiuksiin, esikaapelointeihin tai lataustolpan perustuksiin.
Hankinnan kohteena olevat latausratkaisuun liittyvät tuotteet ja palvelut hankitaan kuukausiveloituksella siten, että tuotteet jäävät Toimittajan omistukseen (pois lukien laskutusjärjestelmää palvelevat komponentit) Tarjoajan tulee tarjouksessa ilmoittaa mikäli tällaisia komponentteja sisältyy tarjoukseen. Toimittaja siis vastaa myös vaatimukset täyttävän operaattorilaskutuksen toteutumisesta joko itse tuottamanaan palveluna, alihankintana tai tarjoamalla ryhmittymänä.

Eligibility requirements: Katso kohta Soveltuvuusvaatimukset

Award value: 4913995