Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-21
Buyer: KoWo-Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt
Country: DE
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72500000
Submission deadline: 2017-02-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt (KoWo) nutzt seit 2006 zur Unterstützung wesentlicher Geschäftsprozesse das SAP-System in der Version ERP 6 mit den Modulen RE-FX Real Estate Management, Promos.GT, Records Management, HWK24 – Handwerkerkopplung, FI, CO und MM. Berichte für das Finanzwesen werden über SAP BW erstellt. Die SAP-Systeme werden zurzeit von einem externen Dienstleister, einem städtischen Unternehmen zur Verfügung betrieben.
Für den künftigen Betrieb des SAP-Systems werden folgende Leistungen ausgeschrieben: siehe Pkt. II.2.4).
Die zukünftige Systemarchitektur sieht eine dreistufige SAP ERP- und BW-Systemlandschaft, jeweils bestehend aus einem Entwicklungs-, Test- und Produktivsystem (E-, Q- und P-System) vor. Das Produktivsystem wird zum Zeitpunkt der Übernahme ca. 110 Nutzer haben, die Anzahl der Wohnungseinheiten liegt bei ca. 14 000.
Das Projekt zur Übernahme der SAP-Systeme soll am 16.5.2017 beginnen, die Produktivsetzung ist für den 1.11.2017 geplant.
Die Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt (KoWo) nutzt seit 2006 zur Unterstützung wesentlicher Geschäftsprozesse das SAP-System in der Version ERP 6 mit den Modulen RE-FX Real Estate Management, Promos.GT, Records Management, HWK24 – Handwerkerkopplung, FI, CO und MM. Berichte für das Finanzwesen werden über SAP BW erstellt. Die SAP-Systeme werden zurzeit von einem externen Dienstleister, einem städtischen Unternehmen zur Verfügung betrieben.
a) Bereitstellung der erforderlichen Systemtechnik in den Räumlichkeiten des Betreibers, der WAN-Verbindung sowie die Anbindung an das lokale Netz der KoWo,
b) Übernahme der SAP-Systeme mit der derzeit genutzten Funktionalität und Migration der Daten vom derzeitigen Betreiber sowie Integration in die neue, zur Verfügung zu stellende Systemlandschaft und Herstellen der Betriebsbereitschaft,
c) Erbringung von Betriebsservices für die Bereiche: Störungsbearbeitung, Release Management, Change Manage-ment, Konfigurationsmanagement, Verfügbarkeit, Sicherheit und andere,
d) Beratung und Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der SAP-Systeme für die Umsetzung wohnungswirtschaftlicher Prozesse.
Die KoWo legt dabei besonderen Wert darauf, einen Partner mit dezidiertem wohnungswirtschaftlichem und spezialisiertem SAP Branchen-Knowhow zur Durchführung künftiger Projekte zu gewinnen (z. B. Weiterentwicklung der Handwerkerkopplung, Implementierung mobiler, wohnungswirtschaftlicher Prozesse, Einführung der eRechnung u.a.). Zudem soll ein möglichst schnittstellenfreier Betrieb im Zusammenspiel mit der vorhandenen IT-Infrastruktur sichergestellt werden.
Die zukünftige Systemarchitektur sieht eine dreistufige SAP ERP- und BW-Systemlandschaft, jeweils bestehend aus einem Entwicklungs-, Test- und Produktivsystem (E-, Q- und P-System) vor. Das Produktivsystem wird zum Zeitpunkt der Übernahme ca. 110 Nutzer haben, die Anzahl der Wohnungseinheiten liegt bei ca. 14 000.
Das Projekt zur Übernahme der SAP-Systeme soll am 16.5.2017 beginnen, die Produktivsetzung ist für den 1.11.2017 geplant.
1. Umsatz des Unternehmens mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen in der Branche Wohnungswirtschaft (20 %).
2. Referenzen in Bezug auf den technischen Betrieb von SAP-ERP-Systemen innerhalb der letzten 5 Jahre (20 %).

Eligibility requirements: Formulare für diese Angaben können auf der Website der KoWo unter „Ausschreibungen“ heruntergeladen werden kann (https://www.kowo.de/ausschreibungen/ausschreibungen/ausschreibungen-nach-auftragsarten/dienst-und-lieferleistungen-gemass-vol). 1. Erklärung des Bewerbers mit der Angabe der allgemeinen Unternehmensdaten (Vordruck 2). 2. Erklärung der Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend) (Vordruck 3). 3. Erklärung über Nachunternehmer (falls zutreffend) (Vordruck 4). 4. Erklärung über das Nichtvorliegen folgender Ausschlussgründe (Vordruck 5): — Strafrechtliche Tatbestände gemäß § 123 Abs. 1 GWB; — Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß § 123 Abs. 4 GWB; — Insolvenzverfahren gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB; — Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz und Mindestlohngesetz gemäß § 124 Abs. 2 GWB. 5. Erklärung zu Verknüpfungen mit anderen Unternehmen (Vordruck 6). 6. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach § 44 VgV. Zur Prüfung von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123 ff. GWB in Bezug auf den/die Bewerber/Bewerbergemeinschaft, haben die Bewerber und die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft eine schriftliche Eigenerklärung gemäß dem auf der Vergabeplattform bereit gestellten Vordruck 3 abzugeben. Bewerbergemeinschaften haben in der Bewerbergemeinschaftserklärung oder als Anlage zur Bewerbergemeinschaftserklärung eine schriftliche Erklärung folgenden Inhalts vorzulegen: Sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft bzw. der Vertreter der Bewerbergemeinschaft haben/hat zu erklären, dass die Bildung der Bewerbergemeinschaft keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Ausländische Bewerber haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen. Die vorstehenden Erklärungen und Nachweise gemäß Ziffern 1, 2 bis 6 sind von jedem Bewerber und den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen bzw. technischen Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf Ressourcen von Dritten/ Nachunternehmern bzw. von konzernverbundenen Unternehmen zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise gemäß Ziffer 1, 3 bis 6 ebenfalls in Bezug auf die Dritten/ Nachunternehmer bzw. die konzernverbundenen Unternehmen vorzulegen. Außerdem ist eine unterschriebene Erklärung des Dritten/ Nachunternehmers bzw. der konzernverbundenen Unternehmen vorzulegen, wonach dieser/diese bereit ist/sind, Leistungen für den Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft in diesem Projekt zu erbringen (Verpflichtungserklärung Vordruck 4). Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.