Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-25
Buyer: Uniwersytet Medyczny w Lublinie
Country: PL
Region: PL814
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-06-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp 
- w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp 
- w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Pzp; wzór oświadczenia - Załącznik nr 7 do SWZ
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp  
- w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit c ustawy Pzp; 
art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp  
- w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć	informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit g ustawy Pzp; 
art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp  
- w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem

Eligibility requirements: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum:
- jednej usługi ochrony osób i mienia o wartości minimum 2 500 000,00 PLN brutto (słownie: dwa miliony pięćset  tysięcy i 00/100); 
Przez jedną usługę należy rozumieć świadczenie usługi ochrony osób i mienia w ramach jednego zamówienia (jednej umowy) u jednego podmiotu (jednego odbiorcy). 
                          Zamawiający uzna usługę (zamówienie/umowę): 
-	wykonaną, tj. zrealizowaną, tj. zakończoną przed upływem terminu składania ofert o wartości min. 2 500 000,00 PLN brutto (słownie:  dwa miliony pięćset  tysięcy i 00/100), a także 
-	wykonywaną, tj. nadal trwającą pod warunkiem, że wartość już zrealizowanej części trwającej nadal usługi (zamówienia/umowy), najpóźniej na dzień składania ofert wyniosła min. 2 500 000,00 PLN brutto (słownie:  dwa miliony pięćset  tysięcy i 00/100).
W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpiła publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
- wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy  -  Załącznik nr 5 do SWZ;
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
a) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji;
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 130 000 PLN (słownie: sto trzydzieści tysięcy i 00/100 PLN).
W ww. kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 80 pkt
Czas na podjęcie interwencji
W ww. kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 20 pkt
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://umlub.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/476748/usluga-ochrony-osob-i-mienia-uniwersytetu-medycznego-w-lublinie-1
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (zwana dalej również „usługą ochrony” lub „przedmiotem zamówienia”). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w następujących dokumentach: 
1.1.  Załącznik nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia
1.2.  Załącznik nr 1A do SWZ pn.: „Opis sposobu realizacji usługi ochrony osób i mienia w poszczególnych obiektach, w tym obowiązki pracowników”.
1.3. Załącznik nr 1B do SWZ pn.: „Opis systemu monitorującego”.
2. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ. 
3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp do wartości 50% zamówienia podstawowego.
4. Wymagania w zakresie zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy :
         4.1. Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Wymóg ten dotyczy pracowników wykonujących czynności polegające w szczególności na:
- pełnieniu funkcji pracownika ochrony, szatni, obsługi parkingu, 
- pełnieniu funkcji pracownika grupy interwencyjnej,
- kontakcie z pracownikami Zamawiającego uprawnionymi do współdziałania na etapie realizacji umowy.
5. RODO (obowiązek informacyjny i obowiązek stosowania): Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych określa rozdział XXIII SWZ.
1.Usługa ochrony swoim zakresem obejmuje, w szczególności ochronę obiektów Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, obsługę parkingów, ochronę parkingów, obsługę szatni, ochronę imprez studenckich oraz zapewnienie monitoringu oraz zapewnienie, jak również przybycie grupy interwencyjnej do wszystkich obiektów. Obiekty podlegające usłudze ochrony:
1.1.	Collegium Novum, Al. Racławickie 1,
1.2.	Collegium Maximum, ul. Staszica 4/6,
1.3.	Zespół budynków: Budynek Dydaktyczny (Katedra i Zakład Toksykologii), Pracownia Diagnostyki Wirusologicznej, Budynek Garażowy – Transport, Budynek Administracyjno – Biurowy z pomieszczeniami magazynowymi, ul. Chodźki 8,
1.4.	Domy Studenckie ul. Chodźki 9,11,13b,
1.5.	Collegium Academicum ul. Chodźki 7,
1.6.	Collegium Universum, ul. Chodźki 1, 
1.7.	Collegium Pathologicum, ul. Jaczewskiego 8b,
1.8.	Hala Widowiskowo - Sportowa, ul. Chodźki 15 
1.9.	Collegium Anatomicum - Collegium Maius, ul. Jaczewskiego 4,
1.10.	Collegium Pharmaceuticum, ul. Chodźki 4a,
1.11.	Ośrodek Medycyny Doświadczalnej, ul. Jaczewskiego 8d,
1.12.	Collegium Medicum, ul. Radziwiłłowska 11,
1.13.	Centrum Symulacji Medycznej, ul. Chodźki 4,
1.14.        Biblioteka Główna, ul. Szkolna 18.

Winner: Publications Office of the European Union