Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-25
Buyer: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2020-10-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Usługi dostosowawcze i asysty technicznej systemu finansowo-księgowego Ministerstwa Spraw Zagranicznych – system FK MSZ
1) usługi dostosowawcze i asysty technicznej systemu finansowo-księgowego Ministerstwa Spraw Zagranicznych – system FK MSZ;
Zamówienie będzie realizowane w siedzibie i lokalizacjach Zamawiającego w m.st. Warszawie, w siedzibie bądź lokalizacjach Wykonawcy.
1) usługi dostosowawcze i asysty technicznej systemu finansowo-księgowego Ministerstwa Spraw Zagranicznych – system FK MSZ;
2. Usługi, o których mowa w § 1 ust. 3 lit. b pkt b, w § 1 ust. 3 lit. a, w § 1 ust. 3 lit. c oraz w § 1 ust. 3 lit. d OPZ, są dla Zamawiającego fakultatywnymi (opcjonalnymi) i Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego puli środków na nie przeznaczonych.
Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy posiadali środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie minimum 800 000,00 PLN.
W przypadku, gdy wartości, o których mowa powyżej, będą wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu przekazania ogłoszenia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
1) przez system finansowo-księgowy należy rozumieć zintegrowany system informatyczny wspomagający zarządzanie firmą spełniający następujące warunki:
a) zakresem funkcjonalnym obejmować będzie moduły o funkcjonalności analogicznej do posiadanych przez Zamawiającego wskazanych w opisie systemu FKMSZ, o których mowa w Załączniku nr 1 do IPU § 8 ust 1 pkt a–k, w tym co najmniej obsługę w ramach modułów finanse-księgowość, księgę główną, należności, zobowiązania, planowanie i budżetowanie, gospodarkę magazynową, środki trwałe, sprzedaż, windykacja;
d) zbudowany jest w oparciu o technologie określone w Załączniku nr 1 do IPU § 8 ust. 2 pkt a–d, w wersjach wskazanych w tych punktach lub wyższych;
2) przez zintegrowany system informatyczny zarządzania należy rozumieć zintegrowany system informatyczny wykorzystywany przez pracujących jednocześnie minimum 70 pracowników oraz zbudowany w oparciu o technologie określone w Załączniku nr 1 do IPU § 8 ust 2 pkt a, w wersji wskazanych w tym punkcie lub wyższych;
— obsługa incydentów zgłaszanych przez użytkowników przy wykorzystaniu systemu zgłaszania błędów udostępniony przez Wykonawcę,
— konsultacje przystanowiskowe obejmujące wsparcie użytkowników systemu oraz wsparcie administratora systemu,
— działania preferencyjne, w tym w szczególności kontrola prawidłowego działania, optymalizacja i poprawa konfiguracji oprogramowania oraz weryfikacja procedur i działania backupu systemu;
b) realizację usług obejmujących wykonanie analizy, zaprojektowanie i modyfikację oprogramowania, rozumiane jako wytworzenie nowych funkcjonalności lub znaczącej zmiany istniejących funkcjonalności systemu informatycznego, przy czym: