Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-07-13
Buyer: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (FBB GmbH) beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über Ingenieurleistungen Starkstromanlagen in Anlehnung an die Leistungsphasen 1-8 der HOAI § 53 und § 55 sowie besondere und flughafenspezifische Leistungen für kleinteilige Ingenieurleistungen im Bereich der Starkstromplanung für den Flughafen BER abzuschließen. Die Leistungen werden im Wesentlichen im Rahmen von Instandhaltungen, Umbauten, Wiederaufbauten, Modernisierungen, Veränderungs- und Erweiterungsbauten, baulichen Optimierungen von baulichen Anlagen im Bestand des Flughafens BER erforderlich.
Leistungsgegenstand sind kleinteilige Ingenieurleistungen an den Anlagen der Technischen Ausrüstung im Rahmen von baulich-/technischen Maßnahmen an den Anlagen. Die Rahmenvereinbarung umfasst Ingenieurleistungen an der Technischen Ausrüstung beziehen sich im Wesentlichen auf die Anlagengruppe – Starkstromanlagen.
Der Abruf von Leistungen aus dem Rahmenvertrag erfolgt bis zu einer Auftragssumme i. H. von 25 000 EUR durch den verantwortlichen Fachbereich. Ergibt die Kostenschätzung des Einzelabrufes eine höhere voraussichtliche Auftragssumme erfolgt die Beschaffung über den Bereich Einkauf. Bei vom Vertrag abweichenden Leistungsinhalten ist ein Miniwettbewerb unter den Rahmenvertragspartnern gemäß den festgelegten Rahmenbedingungen durchzuführen. Die ausgeschriebenen Ingenieurleistungen zu Starkstromanlagen betreffen im Wesentlichen den Außenbereich bzw. Außenanlagen. Leistungen auf dem Gebiet der Objektüberwachung werden voraussichtlich erst ab dem 3.5.2022 abgerufen, wobei aber auch ab diesem Moment kein Anspruch des AN auf einen Abruf besteht.
Die Beschaffung umfasst Grund- und besondere Planungsleistungen für Starkstromanlagen in Anlehnung an die Leistungsphasen 1-8 der HOAI § 53 und § 55 sowie besondere flughafenspezifische Leistungen. Die voraussichtlichen Planungsleistungen sind dem beigefügten Entwurf des Leistungsverzeichnisses zu entnehmen. Dabei dienen die hinterlegten Vordersätze (nur) dazu, auskömmliche Einheitspreise zu kalkulieren. Die angegebenen Vordersätze sind als Orientierung zu verstehen und bilden nicht die tatsächlichen Abrufe im Rahmen der gesamten Vertragslaufzeit (inkl. Optionsjahre) ab. Sie basieren auf Erfahrungswerten und können nach unten wie nach oben abweichen. Da es sich um eine Rahmenvereinbarung handelt, kann sich die dargestellte Gesamtmenge zudem auf mehrere Rahmenvertragspartner und ggf. auch ungleichmäßig verteilen. Es handelt sich um diverse Einzelmaßnahmen pro Jahr mit anrechenbaren Kosten von ca. 10 TEUR netto bis ca. 500 TEUR netto. Über die Vertragslaufzeit besteht kein Anspruch eines AN, auf den Abruf einzelner Positionen. Der AG behält sich ferner vor, Miniwettbewerbe unter den Vertragspartnern zur Preisermittlung durchzuführen.
Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers (AG) gegenüber dem Auftragnehmer (AN) zweimal um 12 Monate verlängert werden. Die Verlängerung muss bis spätestens 3 Monate vor dem ursprünglichen Vertragsende schriftlich erfolgen. Der AN hat keinen Anspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit. Im Falle einer nicht erfolgten Verlängerung kann er hieraus keinerlei Ansprüche (insbesondere auf Schadensersatz oder Vergütung) herleiten.
Die zu beschaffenden Leistungen betreffen u. a. Anlagen, die während der Bauzeit bzw. die sich nach der Fertigstellung innerhalb des Sicherheitsbereichs nach LuftSiG befinden. Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit des Flughafenbetriebs werden daher die Vergabeunterlagen (VU) nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern vollständig zur Verfügung gestellt.