Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-26
Buyer: Ministerul Fondurilor Europene
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72600000 | 79400000
Estimated value: 1810000 RON
Submission deadline: 2020-11-25
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de consultanță pentru implementarea instrumentelor de management al calității CAF și ISO 9001: 2015, dezvoltarea documentației obligatorii și necesare ce va sta la baza certificării ulterioare a standardului ISO 9001: 2015, precum și analiza pentru proiectarea arhitecturii hardware și software necesare dezvoltării platformei pentru implementarea acestor instrumente
1. Dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale - Rezultat proiect 1. Instrument de auto-evaluare a modului de funcţionare a instituțiilor administrației publice (CAF) implementat la nivelul MFE;
2. Dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale - Rezultat proiect 2. Standard SR EN ISO 9001:2015 implementat și certificat la nivelul MFE;
3. Dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale - Rezultat proiect 3. Sistem de management al performanței implementat la nivelul MFE - sistem informatic integrat de management al documentelor, de evaluare și monitorizare a managementului calității în cadrul MFE.
2.Servicii de consultanță pentru realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a instituției si diseminarea acestuia
Activitatea 3.2. Realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a activității instituției și diseminarea acestuia, către toți angajații MFE
— Set propuneri pentru integrarea procedurilor CAF în cadrul modulelor informatice dezvoltate în cadrul proiectului
3.Servicii de consultanță pentru realizarea unui audit extern in vederea identificării si dezvoltării de mecanisme si instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate si a proceselor decizionale in cadrul MFE, precum si examinarea organizării funcționale si a strategiilor MFE
Activitatea 3.3. Realizarea unui audit extern în vederea identificării și dezvoltării de mecanisme și instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate și a proceselor decizionale în cadrul MFE, precum și examinarea organizării funcționale și a strategiilor MFE
4.Servicii de consultanță pentru dezvoltarea documentației obligatorii si necesare conform Standardului ISO 9001:2015
Activitatea 3.4. Dezvoltarea documentației obligatorii și necesare conform Standardului ISO 9001:2015 și asistența la auditul de certificare
— Manualul calității și a tuturor documentelor specifice conform standardului SR EN ISO 9001:2015 – realizarea planului de implementare
— Plan de implementare a standardului de management al calității SR EN ISO 9001:2015 la nivelul structurilor MFE
— Acordarea asistenței la realizarea auditului de certificare a standardului ISO 9001:2015, prin remedierea deficiențelor constatate de către echipa de auditori a Furnizorului contractat pentru certificare, în cadrul proiectului, printr-un contract distinct, derulat separat de activitatea de consultanță care face obiectul prezentei proceduri de achiziție.
5.Analiza si proiectarea arhitecturii hardware si software pentru platforma informatica integrata pentru managementul documentelor si a unor module suport pentru evaluarea si managementul calității

Eligibility requirements: În conformitate cu prevederile art. 163 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită următoarele criterii de calificare: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. Certificate Constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) la momentul prezentarii; 2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv; 3. Dupa caz, documentele prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art 166 alin (2), art.167 alin (2), art.171 din Legea 98/2016. 4. Alte documente edificatoare, dupa caz. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la Procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin Completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. Aceste documente pot fi: — Declaratie pe propria raspundere a ofertantului/ subcontractantului/ tertului sustinator privind evitarea conflictului de interese. Conform Formularului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta. Formularul se va prezenta odata cu DUAE. Ofertantul nu are voie sa aiba drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv, sa nu se afle in relatii comerciale cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante. Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata in conformitate cu documentația de atribuire se va depune de catre toti ofertantii odata cu DUAE. Persoanele cu functii de decizie sunt: 1 Ioan Marcel Boloș Ministrul Fondurilor Europene 2 Cecilia Văduva Secretar General Adjunct 3 Călin Ioan Bota Secretar de Stat 4 Mariana Cristea Director General 5 Loredana Hristodorescu Director General 6 Constantin Saragea Director General 7 Dragoș-Cristian VLAD Director General 8 Paula NICOLESCU Director General 9 Simona Uglea Manager Public 10 Roberta Povara Expert 11 Cristinel Cerbu Consilier Nota:: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de Interese. În cazul în care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant/tert sustinator în parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, precum si faptul ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si au capacitatea profesionala de a furniza produsele care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: — certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatului Constatator trebuie să conţină informaţii reale/actuale la data prezentarii documentului. In cazul unei oferte depusa de catre o asociere, codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC prezentat de fiecare membru al asocierii trebuie sa aiba corespondent pentru partea de contract pe care o va realiza. Din documentul de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. Codurile CAEN ale tuturor membrilor asocierii trebuie sa acopere întreg obiectul contractului, — În cazul unui ONG / Persoane juridice non-profit, se vor depune următoarele documente care să ateste că persoana semnatară este autorizată: Statutul cu modificările la zi (incluzând şi încheierile de şedinţă), — Persoane juridice/fizice străine: Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza.

Award value: 1810000