Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-28
Buyer: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice
Country: DE
Region: DE712
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2026-01-06
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach den §§ 123 bis 126 GWB.
Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach den §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren
-gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
-gemäß § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
-gemäß § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
Sicherheitsdienstleistungen für die acht städtischen Museen und für das Institut für Stadtgeschichte der Stadt Frankfurt am Main
Eigenerklärung, dass das Unternehmen über eine ständig besetzte Stelle verfügt, die 365 Tage im Jahr, 24 Stunden am Tag funktionsbereit ist und die notwendigen personellen sowie technischen Kapazitäten zur Entgegennahme von Alarmmeldungen (telefonisch oder per Funk) und zur unverzüglichen Koordination der Interventionskräfte gemäß den vereinbarten Reaktionszeiten besitzt.
Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung:
Seitens des Bieters ist darzustellen, wie insbesondere im Falle einer größeren Entfernung der Betriebsstätte zum Ausführungsort (ca. 60 km Radius) die Dienstleistungserbringung sichergestellt werden kann und wie die Betreuung des Auftraggebers und des vor Ort eingesetzten Personals erfolgt.
Die Erläuterung kann exemplarisch die folgenden Punkte beinhalten:
o die Darstellung weiterer angebundener Projekte in der Umgebung,
o die geplante Betreuung durch eine Niederlassung oder
o besonders effizient gestaltete Organisationsstrukturen.
Die Ausführungen hierzu sind als gesondertes Dokument/Datei den Angebotsunterlagen beizufügen.
Bei einer Bewerbung auf Los 1 (Jüdisches Museum):
* Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024).
* Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein.
* Das Auftragsvolumen der Referenz muss jeweils mindestens 1.500.000 € netto/p.a. betragen.
* Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag nach Art und Umfang bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist.
* Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt.
* Als vergleichbarer Auftrag gelten Leistungen aus den nachfolgenden Bereichen:
nur Museen!

Bei einer Bewerbung auf Los 2:
* Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024).
* Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein.
* Das Auftragsvolumen der Referenz muss jeweils mindestens 1.400.000 € netto/p.a. betragen.
* Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag nach Art und Umfang bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist.
* Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt.
* Als vergleichbarer Auftrag gelten Leistungen aus den nachfolgenden Bereichen:
* Museen
* Messen
* Veranstaltungsstätten etc.

Bei einer Bewerbung auf Los 3:
* Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024).
* Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein.
* Das Auftragsvolumen der Referenz muss jeweils mindestens 600.000 € netto/p.a. betragen.
* Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag nach Art und Umfang bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist.
* Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt.
* Als vergleichbarer Auftrag gelten Leistungen aus den nachfolgenden Bereichen:
* Museen
* Messen
* Veranstaltungsstätten etc.

Bei einer Bewerbung auf Los 4:
* Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024).
* Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein.
* Das Auftragsvolumen der Referenz muss jeweils mindestens 400.000 € netto/p.a. betragen.
* Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag nach Art und Umfang bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist.
* Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt.
* Als vergleichbarer Auftrag gelten Leistungen aus den nachfolgenden Bereichen:
* Museen
* Messen
* Veranstaltungsstätten etc.

Bei einer Bewerbung auf Los 5:
* Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024).
* Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein.
* Das Auftragsvolumen der Referenz muss jeweils mindestens 850.000 € netto/p.a. betragen.
* Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag nach Art und Umfang bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist.
* Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt.
* Als vergleichbarer Auftrag gelten Leistungen aus den nachfolgenden Bereichen:
* Museen
* Messen
* Veranstaltungsstätten etc.

Die entsprechenden Angaben zu allen eingereichten Referenzen sind über die Formblätter "Referenzbogen" vorzunehmen.

Eligibility requirements: Eigenerklärung, dass das Unternehmen über eine ständig besetzte Stelle verfügt, die 365 Tage im Jahr, 24 Stunden am Tag funktionsbereit ist und die notwendigen personellen sowie technischen Kapazitäten zur Entgegennahme von Alarmmeldungen (telefonisch oder per Funk) und zur unverzüglichen Koordination der Interventionskräfte gemäß den vereinbarten Reaktionszeiten besitzt.
Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung:
Seitens des Bieters ist darzustellen, wie insbesondere im Falle einer größeren Entfernung der Betriebsstätte zum Ausführungsort (ca. 60 km Radius) die Dienstleistungserbringung sichergestellt werden kann und wie die Betreuung des Auftraggebers und des vor Ort eingesetzten Personals erfolgt.
Die Erläuterung kann exemplarisch die folgenden Punkte beinhalten:
o die Darstellung weiterer angebundener Projekte in der Umgebung,
o die geplante Betreuung durch eine Niederlassung oder
o besonders effizient gestaltete Organisationsstrukturen.
Die Ausführungen hierzu sind als gesondertes Dokument/Datei den Angebotsunterlagen beizufügen.
Bei einer Bewerbung auf Los 1 (Jüdisches Museum):
* Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024).
* Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein.
* Das Auftragsvolumen der Referenz muss jeweils mindestens 1.500.000 € netto/p.a. betragen.
* Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag nach Art und Umfang bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist.
* Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt.
* Als vergleichbarer Auftrag gelten Leistungen aus den nachfolgenden Bereichen:
nur Museen!

Bei einer Bewerbung auf Los 2:
* Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024).
* Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein.
* Das Auftragsvolumen der Referenz muss jeweils mindestens 1.400.000 € netto/p.a. betragen.
* Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag nach Art und Umfang bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist.
* Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt.
* Als vergleichbarer Auftrag gelten Leistungen aus den nachfolgenden Bereichen:
* Museen
* Messen
* Veranstaltungsstätten etc.

Bei einer Bewerbung auf Los 3:
* Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024).
* Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein.
* Das Auftragsvolumen der Referenz muss jeweils mindestens 600.000 € netto/p.a. betragen.
* Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag nach Art und Umfang bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist.
* Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt.
* Als vergleichbarer Auftrag gelten Leistungen aus den nachfolgenden Bereichen:
* Museen
* Messen
* Veranstaltungsstätten etc.

Bei einer Bewerbung auf Los 4:
* Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024).
* Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein.
* Das Auftragsvolumen der Referenz muss jeweils mindestens 400.000 € netto/p.a. betragen.
* Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag nach Art und Umfang bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist.
* Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt.
* Als vergleichbarer Auftrag gelten Leistungen aus den nachfolgenden Bereichen:
* Museen
* Messen
* Veranstaltungsstätten etc.

Bei einer Bewerbung auf Los 5:
* Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024).
* Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein.
* Das Auftragsvolumen der Referenz muss jeweils mindestens 850.000 € netto/p.a. betragen.
* Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag nach Art und Umfang bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist.
* Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt.
* Als vergleichbarer Auftrag gelten Leistungen aus den nachfolgenden Bereichen:
* Museen
* Messen
* Veranstaltungsstätten etc.

Die entsprechenden Angaben zu allen eingereichten Referenzen sind über die Formblätter "Referenzbogen" vorzunehmen.
Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024) durchschnittlich Beschäftigten. Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen, nicht aber Praktikanten, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse.
Eigenerklärung bezüglich einer  Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder DIN 77200 oder gleichwertige Qualitätssysteme.
Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Nachweis über die Zertifizierung vorzulegen.
Eigenerklärung bezüglich einer im Auftragsfall unverzüglich abzuschließenden Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen je Schadensfall:
* 10.000.000,00 EUR pauschal für Personen-, Sach- und daraus resultierende Vermögensschäden
* 5.000.000,00 EUR pauschal für Verlust bewachter Sachen pro Schadensfall
* 500.000,00 EUR pauschal für Schlüsselverlustschäden / Austausch von Schließanlagen
* 50.000,00 EUR pauschal für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet dafür zu sorgen, dass diese vorgegebenen Deckungssummen je Schadensfall mit jeweils mindestens einer 2-fachen Maximierung pro Vertragsjahr zur Verfügung stehen und falls dies aufgrund von Schadenshäufigkeiten in einem Versicherungsjahr nicht der Fall sein sollte, ist eine entsprechende Deckung bei seinem Versicherer nachzukaufen.
Die Versicherungsbestätigung ist dem Auftraggeber zu Vertragsbeginn unaufgefordert vorzulegen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, den Auftraggeber umgehend über Änderungen des Versicherungsschutzes, insbesondere auch über den Ablauf von Versicherungsverträgen, Änderungen von Deckungszusagen etc., zu informieren.
Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz
bei einer Bewerbung auf Los 1
o gesamt mindestens 3.000.000,00 Euro netto im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024)
o und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Sicherheitsdienstleistungen) für den gleichen Zeitraum im Durchschnitt 1.500.000,00 Euro netto
betragen.
bei einer Bewerbung auf Los 2
o gesamt mindestens 2.800.000,00 Euro netto im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024)
o und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Sicherheitsdienstleistungen) für den gleichen Zeitraum im Durchschnitt 1.400.000,00 Euro netto
betragen.
bei einer Bewerbung auf Los 3
o gesamt mindestens 1.200.000,00 Euro netto im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024)
o und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Sicherheitsdienstleistungen) für den gleichen Zeitraum im Durchschnitt 600.000,00 Euro netto
betragen.
bei einer Bewerbung auf Los 4
o gesamt mindestens 800.000,00 Euro netto im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024)
o und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Sicherheitsdienstleistungen) für den gleichen Zeitraum im Durchschnitt 400.000,00 Euro netto
betragen.
bei einer Bewerbung auf Los 5
o gesamt mindestens 1.700.000,00 Euro netto im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024)
o und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich (Sicherheitsdienstleistungen) für den gleichen Zeitraum im Durchschnitt 850.000,00 Euro netto
betragen.
Als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hinsichtlich der geforderten Mindestjahresumsätze hat der Bieter Erklärungen entsprechend § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV abzugeben.
Bitte beachten Sie die Mindest-Umsatz-Forderungen je Los (wie zuvor beschrieben) und die damit verbundene Maßgabe, dass sich bei einer Bewerbung auf mehrere Lose die Mindest-Umsatz-Forderungen entsprechend aufaddieren.
Bewacherregister und Bewachungserlaubnis (§ 44 Abs. 2 VgV)
- Eigenerklärung bezüglich des Eintrags im zentralen Bewacherregister (BWR). 
- Eigenerklärung, dass die erteilte Bewachungserlaubnis nach § 34a Abs. 1 GewO unverändert Gültigkeit besitzt.
Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen aktuellen amtlichen Auszug, welcher zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als drei Monate sein darf, aus dem Bewacherregister vorzulegen.
Der Nachweis kann als Kopie vorgelegt werden.
Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen
Weiterer Hinweis: Die von den Bietern gemachten Angaben in den geforderten Konzepten zur Umsetzung der Leistungen werden für den Bieter bindend und Vertragsbestandteil.

Winner: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice