Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-09
Buyer: Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30120000 | 30121000 | 30124500 | 30124520 | 30124530
Estimated value: 62000 EUR
Submission deadline: 2016-02-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Referat für Stadtplanung und Bauordnung der Landeshauptstadt München, Hauptabteilung IV möchte ihr vorhandenes Fachverfahren „PRO-LBK“, Untermodul eAkte, erweitern.
Im Rahmen der Erweiterung wird im Referat eine neue Scan-Stelle eingerichtet, die die Digitalisierung von Papierdokumenten durchführt. Für die Scan-Stelle soll ein neues Scan-System aus Hard- und Software zum Einscannen des Posteingangs und der vorhandenen Bauakten beschafft werden. Das Scan-System soll zudem über eine XML-Schnittstelle an das bestehende Fachverfahren „PRO-LBK“, Untermodul eAkte, angebunden werden, die die Übertragung von gescannten Dokumenten im PDF/a Format zusammen mit definierten Metadaten ermöglicht.
Die gescannten und mit Metadaten versehenen Dokumente müssen per Hotfolder-Import in die Document-Capture-Software übertragen werden können.
Zur besseren elektronischen Bearbeitung der Dokumente wird auch das vorhandene Fachverfahren angepasst. Diese Anpassungen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung, müssen aber im Rahmen der Projektorganisation mit beachtet werden.
Eine eventueller Bedarf an einem oder mehreren Großformat- oder Kart-/Auflichtscannern ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung und wird erst nach Inbetriebnahme der Document-Capture-Software inkl. der Dokumentenscanner evaluiert und danach bei Bereitstellung entsprechender Haushaltsmittel gesondert ausgeschrieben.
— Option auf Lizenzerweiterung: Eine Zusatzlizenz zum einmaligen Scannen von 100 000 zusätzlichen Seiten der Document-Capture-Software bis zu 2 x pro Jahr.
— sowie weitere Leistungen vgl. Leistungsbeschreibung und Bewerbungsbedingungen (z. B. Pflegekontingent auf Abruf).
Keine, aber gesamtschuldnerische Haftung der Bewerber-/Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber ist Voraussetzung für Vertragsschluss.
Die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen, Beschreibungen etc. finden sich in dem Dokument, Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen sowie den losspezifischen Dokumenten für die Angebotserstellung. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ oder „Kapitel“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente.
Die Bewerbungsbedingungen und die losspezifischen Dokumente enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der Angebote, zu den Anforderungen bei den jeweiligen Referenzprojekten, Profilen und Kriterien, zur maximalen Seitenzahl bei der Darstellung der Referenzprojekte, Profile und Kriterien, die Definitionen der erwarteten Erfahrungslevel bei den Profilen, Kriterien usw.
Bitte bestätigen Sie, dass sämtliche Dokumente (z.Bsp. Arbeitspapiere, Monatsberichte) in deutscher Sprache verfasst und der LHM in digitaler Form (mindestens als *.pdf oder OpenOffice-Formate ab Version 3.x) zur Verfügung gestellt werden.
Bitte bestätigen Sie, dass alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und sie im Projekt anwenden werden.
Die in der folgenden, abschließenden Auflistung (vgl. Abschnitt 4.) genannten Eigenerklärungen sind dem Angebot beizufügen.
Dabei ist dem jeweiligen Vordruck zu entnehmen, wer die Erklärung auszufüllen hat (Bieter, Nachunternehmer, einzelnes Mitglied der Bietergemeinschaft).
Die Vordrucke müssen die geforderten Angaben enthalten und mit Datum, ggf. Firmenstempel und Unterschrift versehen werden. Falls erforderlich, können die Angaben auf gesonderten Blättern unter zwingender Einhaltung des Schemas des jeweiligen Vordrucks gemacht werden. Verweise auf andere Inhalte innerhalb des Angebots oder auf Literatur oder Broschüren können unvollständige Angaben auf den Vordrucken nicht ersetzen.

Eligibility requirements: Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen, Beschreibungen etc. finden sich in dem Dokument, Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen sowie den losspezifischen Dokumenten für die Angebotserstellung. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ oder „Kapitel“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente. Die Bewerbungsbedingungen und die losspezifischen Dokumente enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der Angebote, zu den Anforderungen bei den jeweiligen Referenzprojekten, Profilen und Kriterien, zur maximalen Seitenzahl bei der Darstellung der Referenzprojekte, Profile und Kriterien, die Definitionen der erwarteten Erfahrungslevel bei den Profilen, Kriterien usw. A.1.1 Dokumente: Bitte bestätigen Sie, dass sämtliche Dokumente (z.Bsp. Arbeitspapiere, Monatsberichte) in deutscher Sprache verfasst und der LHM in digitaler Form (mindestens als *.pdf oder OpenOffice-Formate ab Version 3.x) zur Verfügung gestellt werden. (Ausschlusskriterium „Ja“/„Nein“) A1.2 deutsche Sprache Bitte bestätigen Sie, dass alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und sie im Projekt anwenden werden. (Ausschlusskriterium „Ja“/„Nein“) Eigenerklärungen – Vordrucke zur Erstellung des Angebots Die in der folgenden, abschließenden Auflistung (vgl. Abschnitt 4.) genannten Eigenerklärungen sind dem Angebot beizufügen. Dabei ist dem jeweiligen Vordruck zu entnehmen, wer die Erklärung auszufüllen hat (Bieter, Nachunternehmer, einzelnes Mitglied der Bietergemeinschaft). Die Vordrucke müssen die geforderten Angaben enthalten und mit Datum, ggf. Firmenstempel und Unterschrift versehen werden. Falls erforderlich, können die Angaben auf gesonderten Blättern unter zwingender Einhaltung des Schemas des jeweiligen Vordrucks gemacht werden. Verweise auf andere Inhalte innerhalb des Angebots oder auf Literatur oder Broschüren können unvollständige Angaben auf den Vordrucken nicht ersetzen. Eigenerklärungen können auch ohne Originalunterschrift (z. B. aufgrund der Übermittlung per Fax von einem Nachunternehmer an den Generalunternehmer) eingereicht werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, die Originale unter Fristsetzung nachzufordern. Sollten diese dann nicht innerhalb der Frist nachgereicht werden, führt dies zum Ausschluss des betreffenden Angebots. Liste der Nachweise gem. § 9 EG Abs. 4 VOL/A: — Erklärung zur Bieterkonstellation; — Bevollmächtigung der Bietergemeinschaft; — Übersicht aller Nachunternehmer; — Erklärung über die Bereitstellung von Ressourcen; — Zuverlässigkeit / Sozialversicherung; — Berufshaftpflichtversicherung; — Erklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit; — Datenschutzrechtliche Einwilligung; — Scientology-Schutzerklärung; — geforderte Daten für das Auskunftsersuchen gem. §19 Abs. 4 MiloG; — geforderte bzw. gewünschte Zertifikate je Eignungs- und Leistungskriterium; — Erklärung „Verbindliches Angebot“ inkl. Preispositionen. Hinweis: Die Eigenerklärung 4.5 – Berufshaftpflichtversicherung enthält einen Mindeststandard: Der Auftraggeber fordert eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherungaus einem Mitgliedsstaat der EU mit folgenden Mindestdeckungssummen (Mindeststandard je Schadensfall(Mindeststandard): Personenschäden mindestens 1 000 000 EUR; Sachschäden mindestens 1 000 000 EUR; Vermögensschäden mindestens 500 000 EUR. Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen, Beschreibungen etc. finden sich in dem Dokument, Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen sowie den losspezifischen Dokumenten für die Angebotserstellung. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ oder „Kapitel“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente. Die Bewerbungsbedingungen und die losspezifischen Dokumente enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der Angebote, zu den Anforderungen bei den jeweiligen Referenzprojekten, Profilen und Kriterien, zur maximalen Seitenzahl bei der Darstellung der Referenzprojekte, Profile und Kriterien, die Definitionen der erwarteten Erfahrungslevel bei den Profilen, Kriterien usw. A.2.1. Gesamtjahresumsatz: Bitte bestätigen Sie, dass der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz Ihres Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahre mindestens 500.000,00 Euro netto (Mindeststandard) betragen hat. Hinweis: Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Umsatzzahlen addiert, sind jedoch getrennt nach den beteiligten Firmen aufzuführen. Geben Sie neben der Bestätigung („Ja“/„Nein“) auch die Nettoumsatzzahlen Ihres und aller beteiligten Unternehmen für die Geschäftsjahre 2012, 2013 und 2014 an. Die aufaddierten Umsatzzahlen je Kalenderjahr müssen im Durchschnitt mindestens 500 000,00 EUR netto betragen, um den Voraussetzungen für dieses Kriterium zu genügen! (Ausschlusskriterium „Ja“/„Nein“ und Angaben von Nettoumsatzzahlen) A.2.2.Personal: Benennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeweils getrennt für die letzten 3 Geschäftsjahre. Gefordert wird hierbei eine Mitarbeiterzahl von jeweils mindestens zehn Personen (Mindeststandard). Hinweis: Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Angaben für die Wertung addiert, sind jedoch getrennt nach den beteiligten Firmen aufzuführen. (Ausschlusskriterium, Angaben von Mitarbeiterzahlen). Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen, Beschreibungen etc. finden sich in dem Dokument„Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen sowie den losspezifischen Dokumenten für die Angebotserstellung. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 zum Download zur Verfügunggestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ oder „Kapitel“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente. Die Bewerbungsbedingungen und die losspezifischen Dokumente enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der Angebote, zu den Anforderungen bei den jeweiligen Referenzprojekten, Profilen und Kriterien, zur maximalen Seitenzahl bei der Darstellung der Referenzprojekte, Profile und Kriterien, die Definitionen der erwarteten Erfahrungslevel bei den Profilen, Kriterien usw. B.3.1. Referenzprojekte (420 GP): Stellen Sie bis zu drei IT-Referenzprojekte bezogen auf den Auftragsgegenstand der Digitalisierung von Akten dar. Hierbei sollten Projekte bevorzugt bei einem öffentlichem Auftraggeber dargestellt werden und die Referenzen sollen nicht älter als 4 Jahre ausgehend vom Projektabschluss sein. Gehen Sie dabei auf die angewandten Methoden und das spezifische Vorgehen ein. Es muss nachvollziehbar sein, wie der Know-How-Transfer erfolgte. Geben Sie dazu die in Abschnitt 2.3.1 der Bewerbungsbedingungen aufgelisteten Angaben an. Bitte orientieren Sie sich an dieser Auflistung. Es müssen sich alle genannten Punkte möglichst in der vorgegebenen Reihenfolge wiederfinden. Hinweis: die Darstellung sollte möglichst auf einer Seite pro Referenz erfolgen und max. 15 DIN A4 Seiten umfassen (max. 5 Seiten DIN A4 pro Referenz), Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5. Sofern Sie die maximale Seitenzahl überschreiten, werden nur die Seiten 1 – 5 pro Referenz bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt. Gleiches gilt, wenn in der Referenz auf Anlagen verwiesen wird oder der Referenz Anlagen beigefügt sind und in Summe die maximale Seitenzahl überschritten wird. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Antrages führen. Es wird der Ansprechpartner des Referenzkunden verlangt. Die Benennung des auftragnehmerseitigen Ansprechpartners (z. B. Vertriebsbeauftragter) genügt nicht. Die LHM behält sich vor, die Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen. Jede, jedoch maximal die ersten drei von Ihnen benannten Referenzen, in der von ihnen eingereichten Reihenfolge, fließen zu einem Drittel (140 Gewichtungspunkte) der hier erreichbaren 420 Gewichtungspunkte ein. Erfüllgsgrad: Sollte das von Ihnen benannte Referenzprojekt älter als 4 Jahre ausgehend vom Projektabschluss sein, wird dieses Referenzprojekt automatisch mit 0 Eignungspunkten bewertet. Auch wenn es ansonsten alle bzw. die andere Erwartungen an den Erfüllungsgrad erfüllt. Angabe (4 Punkte) Für jede abgegebene und nicht älter als 4 Jahre ausgehend vom Projektabschluss alte Referenz werden vier Bewertungspunkte (4 Punkte) vergeben. Zusätzlich werden pro Referenz folgende Punkte bewertet: Branche (max. 0,5 Punkte) die Branche ist aus dem öffentlichen Bereich (0,5 Punkte) Vergleichbare Hardware (max. 0,5 Punkte) die angebotenen Dokumentenscanner wurden eingesetzt (0,5 Punkte) Vergleichbare Software (max. 3 Punkte) — die angebotene Document-Capture-Software wurde eingesetzt (1 Punkt); — durch den Anbieter geliefert, installiert und konfiguriert (1 Punkt); — Dokument- und Metadaten wurden über eine Schnittstelle zu einem externen Fachverfahren übermittelt (1 Punkt). Vergleichbare Mengengerüste (max. 1 Punkt) Das jährliche Scanvolumen im Projekt war <= 2.000.000 Seiten (0 Punkte) <= 3.000.000 Seiten (0,5 Punkte) > 3.000.000 Seiten (1 Punkt) Mitarbeit im Projekt (max. 1 Punkt) Die vom Anbieter im Projekt geleisteten Aufwände beliefen sich auf <= 20 PT (0 Punkte) > 20 PT (0,5 Punkte) > 40 PT (1 Punkt)B.4.1. Profil: IT-Projektleiterin/Projektleiter (200 GP). B.4.1 Profil: Scanspezialistin/Scanspezialist (380 GP) Bitte weisen Sie nach, dass Sie für den Ausschreibungsgegenstand eine geeignete Scanspezialistin oder einen geeigneten Scanspezialist einsetzen können. Bitte geben Sie dazu zwei Profile an. Erwartet werden langjährige Erfahrung (>= 3 Jahre) bezogen auf den Auftragsgegenstand bei — Installation und Konfiguration von Scanhard- und -software, — Prozess- und Anforderungsanalyse, — technische Integrationsberatung sowie — Fehleranalyse und -behebung. Geben Sie dazu jeweils die in Abschnit 2.3.2 der Bewerbungsbedingungen aufgelisteten Angaben an und beachten Sie die dortigen verbindlichen Hinweise. Hinweis: Jedes, jedoch maximal die ersten Zwei von Ihnen benannten Profile, in der von ihnen eingereichten Reihenfolge, fließen mit maximal jeweils der Hälfte der erreichbaren Gewichtungspunkte (GP) ein. Erfüllungsgrad: Firmenzugehörigkeit (max. 2 Punkte) bis zu 6 Monate (0 Punkte), 6-12 Monate (1 Punkt) mehr als 12 Monate (2 Punkte) Berufserfahrung im Bereich Dokumentendigitalisierung (max. 2 Punkte) bis zu 2 Jahren (0,5 Punkte) 2-3 Jahre (1 Punkte) >= 3 Jahre (2 Punkte) Referenzprojekte jünger als oder 4 Jahre alt sind und Durchführung von (max. 6 Punkte) — Scanhardware Installation und Konfiguration (1 Punkt) — angebotene Scansoftware Installation und Konfiguration (2 Punkte) — Prozess- und Anforderungsanalyse (1 Punkt) — technische Integrationsberatung (bspw. Schnittstellen zu Fachapplikation) (1 Punkt) — Fehleranalyse und -behebung (1 Punkt) Angaben aus Referenzprojekten die älter als 4 Jahre sind, werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. B.4.2. Profil: Trainerin/Trainer Bitte weisen Sie nach, dass Sie für den Ausschreibungsgegenstand eine geeignete Trainerin oder einen geeigneten Trainer einsetzen können. Bitte geben Sie dazu zwei Profile an. Erwartet werden Erfahrung (>= 2 Jahre) bezogen auf den Auftragsgegenstand bei: — Konzeption und Durchführung von Schulungen für die angebotene Scanhard- und -software gegenüber Scanbearbeitern sowie technischen und Fachadministratoren. Geben Sie dazu jeweils die in Abschnit 2.3.2 der Bewerbungsbedingungen aufgelisteten Angaben an und beachten Sie die dortigen verbindlichen Hinweise. Hinweis: Jedes, jedoch maximal die ersten zwei von Ihnen benannten Profile, in der von ihnen eingereichten Reihenfolge, fließen mit maximal jeweils der Hälfte der erreichbaren Gewichtungspunkte (GP) ein. Erfüllungsgrad: Die Firmenzugehörigkeit und/oder nachgewiesene Schulungserfahrung im Bereich Dokumentendigitalisierung (max. 4 Punkte) bis zu 6 Monate (0 Punkte), 6-12 Monate (2 Punkte) mehr als 12 Monate (4 Punkte) Referenzprojekte jünger als oder 4 Jahre alt sind und Durchführung von (max. 6 Punkte) — Schulungen für Scanhardware (2 Punkte) — Schulungen für die angebotene Scansoftware (3 Punkte) — Schulungskonzeption für Scanhardware oder -software (1 Punkte) Angaben aus Referenzprojekten die älter als 4 Jahre sind, werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.
Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen, Beschreibungen etc. finden sich in dem Dokument, Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen sowie den losspezifischen Dokumenten für die Angebotserstellung. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ oder „Kapitel“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente. Die Bewerbungsbedingungen und die losspezifischen Dokumente enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der Angebote, zu den Anforderungen bei den jeweiligen Referenzprojekten, Profilen und Kriterien, zur maximalen Seitenzahl bei der Darstellung der Referenzprojekte, Profile und Kriterien, die Definitionen der erwarteten Erfahrungslevel bei den Profilen, Kriterien usw. A.2.1. Gesamtjahresumsatz: Bitte bestätigen Sie, dass der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz Ihres Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahre mindestens 500.000,00 Euro netto (Mindeststandard) betragen hat. Hinweis: Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Umsatzzahlen addiert, sind jedoch getrennt nach den beteiligten Firmen aufzuführen. Geben Sie neben der Bestätigung („Ja“/„Nein“) auch die Nettoumsatzzahlen Ihres und aller beteiligten Unternehmen für die Geschäftsjahre 2012, 2013 und 2014 an. Die aufaddierten Umsatzzahlen je Kalenderjahr müssen im Durchschnitt mindestens 500 000,00 EUR netto betragen, um den Voraussetzungen für dieses Kriterium zu genügen! (Ausschlusskriterium „Ja“/„Nein“ und Angaben von Nettoumsatzzahlen) A.2.2.Personal: Benennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeweils getrennt für die letzten 3 Geschäftsjahre. Gefordert wird hierbei eine Mitarbeiterzahl von jeweils mindestens zehn Personen (Mindeststandard). Hinweis: Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Angaben für die Wertung addiert, sind jedoch getrennt nach den beteiligten Firmen aufzuführen. (Ausschlusskriterium, Angaben von Mitarbeiterzahlen).
Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen, Beschreibungen etc. finden sich in dem Dokument, Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen sowie den losspezifischen Dokumenten für die Angebotserstellung. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ oder „Kapitel“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente. Die Bewerbungsbedingungen und die losspezifischen Dokumente enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der Angebote, zu den Anforderungen bei den jeweiligen Referenzprojekten, Profilen und Kriterien, zur maximalen Seitenzahl bei der Darstellung der Referenzprojekte, Profile und Kriterien, die Definitionen der erwarteten Erfahrungslevel bei den Profilen, Kriterien usw.
A.2.1. Gesamtjahresumsatz: Bitte bestätigen Sie, dass der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz Ihres Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahre mindestens 500.000,00 Euro netto (Mindeststandard) betragen hat. Hinweis: Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Umsatzzahlen addiert, sind jedoch getrennt nach den beteiligten Firmen aufzuführen. Geben Sie neben der Bestätigung („Ja“/„Nein“) auch die Nettoumsatzzahlen Ihres und aller beteiligten Unternehmen für die Geschäftsjahre 2012, 2013 und 2014 an. Die aufaddierten Umsatzzahlen je Kalenderjahr müssen im Durchschnitt mindestens 500 000,00 EUR netto betragen, um den Voraussetzungen für dieses Kriterium zu genügen! (Ausschlusskriterium „Ja“/„Nein“ und Angaben von Nettoumsatzzahlen) A.2.2.Personal: Benennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeweils getrennt für die letzten 3 Geschäftsjahre. Gefordert wird hierbei eine Mitarbeiterzahl von jeweils mindestens zehn Personen (Mindeststandard). Hinweis: Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Angaben für die Wertung addiert, sind jedoch getrennt nach den beteiligten Firmen aufzuführen. (Ausschlusskriterium, Angaben von Mitarbeiterzahlen).
Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen, Beschreibungen etc. finden sich in dem Dokument„Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen sowie den losspezifischen Dokumenten für die Angebotserstellung. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 zum Download zur Verfügunggestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ oder „Kapitel“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente. Die Bewerbungsbedingungen und die losspezifischen Dokumente enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der Angebote, zu den Anforderungen bei den jeweiligen Referenzprojekten, Profilen und Kriterien, zur maximalen Seitenzahl bei der Darstellung der Referenzprojekte, Profile und Kriterien, die Definitionen der erwarteten Erfahrungslevel bei den Profilen, Kriterien usw. B.3.1. Referenzprojekte (420 GP): Stellen Sie bis zu drei IT-Referenzprojekte bezogen auf den Auftragsgegenstand der Digitalisierung von Akten dar. Hierbei sollten Projekte bevorzugt bei einem öffentlichem Auftraggeber dargestellt werden und die Referenzen sollen nicht älter als 4 Jahre ausgehend vom Projektabschluss sein. Gehen Sie dabei auf die angewandten Methoden und das spezifische Vorgehen ein. Es muss nachvollziehbar sein, wie der Know-How-Transfer erfolgte. Geben Sie dazu die in Abschnitt 2.3.1 der Bewerbungsbedingungen aufgelisteten Angaben an. Bitte orientieren Sie sich an dieser Auflistung. Es müssen sich alle genannten Punkte möglichst in der vorgegebenen Reihenfolge wiederfinden. Hinweis: die Darstellung sollte möglichst auf einer Seite pro Referenz erfolgen und max. 15 DIN A4 Seiten umfassen (max. 5 Seiten DIN A4 pro Referenz), Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5. Sofern Sie die maximale Seitenzahl überschreiten, werden nur die Seiten 1 – 5 pro Referenz bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt. Gleiches gilt, wenn in der Referenz auf Anlagen verwiesen wird oder der Referenz Anlagen beigefügt sind und in Summe die maximale Seitenzahl überschritten wird. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Antrages führen. Es wird der Ansprechpartner des Referenzkunden verlangt. Die Benennung des auftragnehmerseitigen Ansprechpartners (z. B. Vertriebsbeauftragter) genügt nicht. Die LHM behält sich vor, die Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen. Jede, jedoch maximal die ersten drei von Ihnen benannten Referenzen, in der von ihnen eingereichten Reihenfolge, fließen zu einem Drittel (140 Gewichtungspunkte) der hier erreichbaren 420 Gewichtungspunkte ein. Erfüllgsgrad: Sollte das von Ihnen benannte Referenzprojekt älter als 4 Jahre ausgehend vom Projektabschluss sein, wird dieses Referenzprojekt automatisch mit 0 Eignungspunkten bewertet. Auch wenn es ansonsten alle bzw. die andere Erwartungen an den Erfüllungsgrad erfüllt. Angabe (4 Punkte) Für jede abgegebene und nicht älter als 4 Jahre ausgehend vom Projektabschluss alte Referenz werden vier Bewertungspunkte (4 Punkte) vergeben. Zusätzlich werden pro Referenz folgende Punkte bewertet: Branche (max. 0,5 Punkte) die Branche ist aus dem öffentlichen Bereich (0,5 Punkte) Vergleichbare Hardware (max. 0,5 Punkte) die angebotenen Dokumentenscanner wurden eingesetzt (0,5 Punkte) Vergleichbare Software (max. 3 Punkte) — die angebotene Document-Capture-Software wurde eingesetzt (1 Punkt); — durch den Anbieter geliefert, installiert und konfiguriert (1 Punkt); — Dokument- und Metadaten wurden über eine Schnittstelle zu einem externen Fachverfahren übermittelt (1 Punkt). Vergleichbare Mengengerüste (max. 1 Punkt) Das jährliche Scanvolumen im Projekt war <= 2.000.000 Seiten (0 Punkte) <= 3.000.000 Seiten (0,5 Punkte) > 3.000.000 Seiten (1 Punkt) Mitarbeit im Projekt (max. 1 Punkt) Die vom Anbieter im Projekt geleisteten Aufwände beliefen sich auf <= 20 PT (0 Punkte) > 20 PT (0,5 Punkte) > 40 PT (1 Punkt)B.4.1. Profil: IT-Projektleiterin/Projektleiter (200 GP). B.4.1 Profil: Scanspezialistin/Scanspezialist (380 GP) Bitte weisen Sie nach, dass Sie für den Ausschreibungsgegenstand eine geeignete Scanspezialistin oder einen geeigneten Scanspezialist einsetzen können. Bitte geben Sie dazu zwei Profile an. Erwartet werden langjährige Erfahrung (>= 3 Jahre) bezogen auf den Auftragsgegenstand bei — Installation und Konfiguration von Scanhard- und -software, — Prozess- und Anforderungsanalyse, — technische Integrationsberatung sowie — Fehleranalyse und -behebung. Geben Sie dazu jeweils die in Abschnit 2.3.2 der Bewerbungsbedingungen aufgelisteten Angaben an und beachten Sie die dortigen verbindlichen Hinweise. Hinweis: Jedes, jedoch maximal die ersten Zwei von Ihnen benannten Profile, in der von ihnen eingereichten Reihenfolge, fließen mit maximal jeweils der Hälfte der erreichbaren Gewichtungspunkte (GP) ein. Erfüllungsgrad: Firmenzugehörigkeit (max. 2 Punkte) bis zu 6 Monate (0 Punkte), 6-12 Monate (1 Punkt) mehr als 12 Monate (2 Punkte) Berufserfahrung im Bereich Dokumentendigitalisierung (max. 2 Punkte) bis zu 2 Jahren (0,5 Punkte) 2-3 Jahre (1 Punkte) >= 3 Jahre (2 Punkte) Referenzprojekte jünger als oder 4 Jahre alt sind und Durchführung von (max. 6 Punkte) — Scanhardware Installation und Konfiguration (1 Punkt) — angebotene Scansoftware Installation und Konfiguration (2 Punkte) — Prozess- und Anforderungsanalyse (1 Punkt) — technische Integrationsberatung (bspw. Schnittstellen zu Fachapplikation) (1 Punkt) — Fehleranalyse und -behebung (1 Punkt) Angaben aus Referenzprojekten die älter als 4 Jahre sind, werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. B.4.2. Profil: Trainerin/Trainer Bitte weisen Sie nach, dass Sie für den Ausschreibungsgegenstand eine geeignete Trainerin oder einen geeigneten Trainer einsetzen können. Bitte geben Sie dazu zwei Profile an. Erwartet werden Erfahrung (>= 2 Jahre) bezogen auf den Auftragsgegenstand bei: — Konzeption und Durchführung von Schulungen für die angebotene Scanhard- und -software gegenüber Scanbearbeitern sowie technischen und Fachadministratoren. Geben Sie dazu jeweils die in Abschnit 2.3.2 der Bewerbungsbedingungen aufgelisteten Angaben an und beachten Sie die dortigen verbindlichen Hinweise. Hinweis: Jedes, jedoch maximal die ersten zwei von Ihnen benannten Profile, in der von ihnen eingereichten Reihenfolge, fließen mit maximal jeweils der Hälfte der erreichbaren Gewichtungspunkte (GP) ein. Erfüllungsgrad: Die Firmenzugehörigkeit und/oder nachgewiesene Schulungserfahrung im Bereich Dokumentendigitalisierung (max. 4 Punkte) bis zu 6 Monate (0 Punkte), 6-12 Monate (2 Punkte) mehr als 12 Monate (4 Punkte) Referenzprojekte jünger als oder 4 Jahre alt sind und Durchführung von (max. 6 Punkte) — Schulungen für Scanhardware (2 Punkte) — Schulungen für die angebotene Scansoftware (3 Punkte) — Schulungskonzeption für Scanhardware oder -software (1 Punkte) Angaben aus Referenzprojekten die älter als 4 Jahre sind, werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.
Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen, Beschreibungen etc. finden sich in dem Dokument„Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen sowie den losspezifischen Dokumenten für die Angebotserstellung. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 zum Download zur Verfügunggestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ oder „Kapitel“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente. Die Bewerbungsbedingungen und die losspezifischen Dokumente enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der Angebote, zu den Anforderungen bei den jeweiligen Referenzprojekten, Profilen und Kriterien, zur maximalen Seitenzahl bei der Darstellung der Referenzprojekte, Profile und Kriterien, die Definitionen der erwarteten Erfahrungslevel bei den Profilen, Kriterien usw.
B.3.1. Referenzprojekte (420 GP): Stellen Sie bis zu drei IT-Referenzprojekte bezogen auf den Auftragsgegenstand der Digitalisierung von Akten dar. Hierbei sollten Projekte bevorzugt bei einem öffentlichem Auftraggeber dargestellt werden und die Referenzen sollen nicht älter als 4 Jahre ausgehend vom Projektabschluss sein. Gehen Sie dabei auf die angewandten Methoden und das spezifische Vorgehen ein. Es muss nachvollziehbar sein, wie der Know-How-Transfer erfolgte. Geben Sie dazu die in Abschnitt 2.3.1 der Bewerbungsbedingungen aufgelisteten Angaben an. Bitte orientieren Sie sich an dieser Auflistung. Es müssen sich alle genannten Punkte möglichst in der vorgegebenen Reihenfolge wiederfinden. Hinweis: die Darstellung sollte möglichst auf einer Seite pro Referenz erfolgen und max. 15 DIN A4 Seiten umfassen (max. 5 Seiten DIN A4 pro Referenz), Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5. Sofern Sie die maximale Seitenzahl überschreiten, werden nur die Seiten 1 – 5 pro Referenz bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt. Gleiches gilt, wenn in der Referenz auf Anlagen verwiesen wird oder der Referenz Anlagen beigefügt sind und in Summe die maximale Seitenzahl überschritten wird. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Antrages führen. Es wird der Ansprechpartner des Referenzkunden verlangt. Die Benennung des auftragnehmerseitigen Ansprechpartners (z. B. Vertriebsbeauftragter) genügt nicht. Die LHM behält sich vor, die Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen. Jede, jedoch maximal die ersten drei von Ihnen benannten Referenzen, in der von ihnen eingereichten Reihenfolge, fließen zu einem Drittel (140 Gewichtungspunkte) der hier erreichbaren 420 Gewichtungspunkte ein. Erfüllgsgrad: Sollte das von Ihnen benannte Referenzprojekt älter als 4 Jahre ausgehend vom Projektabschluss sein, wird dieses Referenzprojekt automatisch mit 0 Eignungspunkten bewertet. Auch wenn es ansonsten alle bzw. die andere Erwartungen an den Erfüllungsgrad erfüllt. Angabe (4 Punkte) Für jede abgegebene und nicht älter als 4 Jahre ausgehend vom Projektabschluss alte Referenz werden vier Bewertungspunkte (4 Punkte) vergeben. Zusätzlich werden pro Referenz folgende Punkte bewertet: Branche (max. 0,5 Punkte) die Branche ist aus dem öffentlichen Bereich (0,5 Punkte) Vergleichbare Hardware (max. 0,5 Punkte) die angebotenen Dokumentenscanner wurden eingesetzt (0,5 Punkte) Vergleichbare Software (max. 3 Punkte) — die angebotene Document-Capture-Software wurde eingesetzt (1 Punkt); — durch den Anbieter geliefert, installiert und konfiguriert (1 Punkt); — Dokument- und Metadaten wurden über eine Schnittstelle zu einem externen Fachverfahren übermittelt (1 Punkt). Vergleichbare Mengengerüste (max. 1 Punkt) Das jährliche Scanvolumen im Projekt war <= 2.000.000 Seiten (0 Punkte) <= 3.000.000 Seiten (0,5 Punkte) > 3.000.000 Seiten (1 Punkt) Mitarbeit im Projekt (max. 1 Punkt) Die vom Anbieter im Projekt geleisteten Aufwände beliefen sich auf <= 20 PT (0 Punkte) > 20 PT (0,5 Punkte) > 40 PT (1 Punkt)B.4.1. Profil: IT-Projektleiterin/Projektleiter (200 GP). B.4.1 Profil: Scanspezialistin/Scanspezialist (380 GP) Bitte weisen Sie nach, dass Sie für den Ausschreibungsgegenstand eine geeignete Scanspezialistin oder einen geeigneten Scanspezialist einsetzen können. Bitte geben Sie dazu zwei Profile an. Erwartet werden langjährige Erfahrung (>= 3 Jahre) bezogen auf den Auftragsgegenstand bei — Installation und Konfiguration von Scanhard- und -software, — Prozess- und Anforderungsanalyse, — technische Integrationsberatung sowie — Fehleranalyse und -behebung. Geben Sie dazu jeweils die in Abschnit 2.3.2 der Bewerbungsbedingungen aufgelisteten Angaben an und beachten Sie die dortigen verbindlichen Hinweise. Hinweis: Jedes, jedoch maximal die ersten Zwei von Ihnen benannten Profile, in der von ihnen eingereichten Reihenfolge, fließen mit maximal jeweils der Hälfte der erreichbaren Gewichtungspunkte (GP) ein. Erfüllungsgrad: Firmenzugehörigkeit (max. 2 Punkte) bis zu 6 Monate (0 Punkte), 6-12 Monate (1 Punkt) mehr als 12 Monate (2 Punkte) Berufserfahrung im Bereich Dokumentendigitalisierung (max. 2 Punkte) bis zu 2 Jahren (0,5 Punkte) 2-3 Jahre (1 Punkte) >= 3 Jahre (2 Punkte) Referenzprojekte jünger als oder 4 Jahre alt sind und Durchführung von (max. 6 Punkte) — Scanhardware Installation und Konfiguration (1 Punkt) — angebotene Scansoftware Installation und Konfiguration (2 Punkte) — Prozess- und Anforderungsanalyse (1 Punkt) — technische Integrationsberatung (bspw. Schnittstellen zu Fachapplikation) (1 Punkt) — Fehleranalyse und -behebung (1 Punkt) Angaben aus Referenzprojekten die älter als 4 Jahre sind, werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. B.4.2. Profil: Trainerin/Trainer Bitte weisen Sie nach, dass Sie für den Ausschreibungsgegenstand eine geeignete Trainerin oder einen geeigneten Trainer einsetzen können. Bitte geben Sie dazu zwei Profile an. Erwartet werden Erfahrung (>= 2 Jahre) bezogen auf den Auftragsgegenstand bei: — Konzeption und Durchführung von Schulungen für die angebotene Scanhard- und -software gegenüber Scanbearbeitern sowie technischen und Fachadministratoren. Geben Sie dazu jeweils die in Abschnit 2.3.2 der Bewerbungsbedingungen aufgelisteten Angaben an und beachten Sie die dortigen verbindlichen Hinweise. Hinweis: Jedes, jedoch maximal die ersten zwei von Ihnen benannten Profile, in der von ihnen eingereichten Reihenfolge, fließen mit maximal jeweils der Hälfte der erreichbaren Gewichtungspunkte (GP) ein. Erfüllungsgrad: Die Firmenzugehörigkeit und/oder nachgewiesene Schulungserfahrung im Bereich Dokumentendigitalisierung (max. 4 Punkte) bis zu 6 Monate (0 Punkte), 6-12 Monate (2 Punkte) mehr als 12 Monate (4 Punkte) Referenzprojekte jünger als oder 4 Jahre alt sind und Durchführung von (max. 6 Punkte) — Schulungen für Scanhardware (2 Punkte) — Schulungen für die angebotene Scansoftware (3 Punkte) — Schulungskonzeption für Scanhardware oder -software (1 Punkte) Angaben aus Referenzprojekten die älter als 4 Jahre sind, werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.