Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-11-29
Buyer: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 64200000 | 72400000
Estimated value: 200592 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Se dorește asigurarea serviciilor de comunicații necesare rețelei virtuale private naționale a Regiei Naționale a Pădurilor – Romsilva. Asigurarea accesului la internet al tuturor locațiilor rețelei virtuale private  printr-o conexiune unică la nivelul sediului central. Romsilva deține în acest moment o rețea virtuală privată de comunicații (VPN) care permite schimbul de informații garantat și securizat între locațiile (unitățile) conectate. Această rețea VPN s-a realizat în colaborare cu Serviciul de Telecomunicații Speciale (STS), în calitate de integrator, care asigură tranzitul gratuit de informații la nivel național prin rețeaua sa. Pentru a asigura transferul de informații între unitățile Romsilva și punctele de prezență ale STS (oficiile județene sau sediu central), au fost achiziționate, în baza unui acord cadru cu valabilitate de 4 ani, servicii de comunicații buclă locală prin infrastructură dedicată, cu lățimi de bandă minim garantate și trafic de informații separat de restul fluxului public. Accesul la internet al tuturor locațiilor este asigurat printr-o conexiune unică la sediul central RNP, care este distribuită prin VPN. Ultimul contract subsecvent din acordul cadru pentru achiziția de servicii de comunicații prin buclă locală expiră pe data de 22.01.2023
Contractul se va încheia pe o perioadă de 24 luni sau 26 luni în cazul operatorilor economici pentru care este nevoie de instalarea (1 lună) și testarea (1 lună) a serviciilor.
în situația în care ofertant obține cel mai mare punctaj atât pentru conexiunea principală – (Lot 1), cât și pentru cea secundară (Lot 2) pentru un anumit punct terminal, i se va atribui acestuia conexiunea principală (Lot 1), iar conexiunea secundară (Lotul 2) se va atribui ofertantului cu al doilea cel mai mare punctaj, conform prevederilor art. 141 din Legea nr. 98/2016; astfel, unui ofertant i se pot atribui maxim 2 loturi (lot 1 și lot 3 sau lot 2 și lot 3)
Contractul se va încheia pe o perioadă de 24 luni respectiv 26 luni în cazul operatorilor economici pentru care este nevoie de instalarea (1 lună) și testarea (1 lună) serviciilor.
Contractul se va încheia pe o perioadă de 24 luni sau 26 luni în cazul operatorilor economici pentru care este nevoie de instalarea (1 lună) și testarea (1 lună) serviciilor.
în situația în care ofertant obține cel mai mare punctaj atât pentru conexiunea principală – (Lot 1), cât și pentru cea secundară (Lot 2) pentru un anumit punct terminal, i se va atribui acestuia conexiunea principală (Lot 1), iar conexiunea secundară (Lotul 2) se va atribui ofertantului cu al doilea cel mai mare punctaj, conform prevederilor art. 141 din Legea nr. 98/2016; astfel, unui ofertant i se pot atribui maxim 2 loturi (lot 1 și lot 3 sau lot 2 și lot 3)
în toate cazurile, o condiție esențială pentru atribuirea contractelor este asigurarea continuității serviciilor în punctele terminale existente (conectate), neîndeplinirea acestei condiții conducând la neconformitatea automată a soluției tehnice propuse;
în situația în care ofertant obține cel mai mare punctaj atât pentru conexiunea principală – (Lot 1), cât și pentru cea secundară (Lot 2) pentru un anumit punct terminal, i se va atribui acestuia conexiunea principală (Lot 1), iar conexiunea secundară (Lotul 2) se va atribui ofertantului cu al doilea cel mai mare punctaj, conform prevederilor art. 141 din Legea nr. 98/2016; astfel, unui ofertant i se pot atribui maxim 2 loturi (lot 1 și lot 3 sau lot 2 și lot 3);
În situația în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se face având in vedere punctajul obținut la factorii de evaluare in ordinea descrescătoare a ponderii acestora. La aceasta procedura punctajul cu ponderea cea mai mare este prețul (Propunerea financiară). În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita ofertanților transmiterea de documente care conțin noi prețuri (reofertarea Propunerii financiare – preț) ce nu vor putea fi mai mari decât cele ofertate inițial. În cazul în care din motive tehnice exclusiv legate de performantele tehnice ale SICAP nu este posibila transmiterea în format electronic prin intermediul SICAP documentele respective se transmit autorității contractante în forma scrisa in plic sigilat.
Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor în circumstante exceptionale înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei aceasta va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.
Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. In situatia în care sunt obiectiuni la proiectul de contract respectiv modificari al clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justificari si înaintate cu oferta. Daca propunerile sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta aceasta îsi rezerva dreptul de a le respinge informând ofertantul. Daca ofertantul nu renunta la aceste clauze autoritatea contractanta va încadra oferta ca neconforma si o va respinge.
In situatia in care ofertantul apeleaza la o asociere cu alti operatori, la terti sustinatori sau la subcontractanti, in afara documentelor solicitate expres la Cap. III.2 – Conditii de participare, in cuprinsul ofertei vor fi incluse si Angajament(e)+declaratii tert sustinator /acord asociere /declaratie privind partile din contract care se subcontracteaza, dupa caz, intocmite in conformitate cu prevederile legale.
Contractul se va încheia pe o perioadă de 24 luni respectiv 26 luni în cazul operatorilor economici pentru care este nevoie de instalarea (1 lună) și testarea (1 lună) serviciilor.
Termenul limita pana la care se pot solicitat clarificari de catre operatorii economici interesati de accesul la procedura de atribuire este de 15 zile inainte de data depunerii ofertelor.
Termenul limită pentru publicarea răspunsului consolidat la solicitările de clarificări adresate de operatorii economicii este de 10 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.


Winner: RCS & RDS S.A.
Award value: 200592
Number of bids: 1