Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-20
Buyer: Miasto Chełm
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34000000 | 34430000 | 35120000: Surveillance and security systems | 45223320 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2021-09-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa elementów składowych „SYSTEMU ROWERU MIEJSKIEGO I GMINNEGO W CHEŁMSKIM OBSZARZE FUNKCJONALNYM” wraz z uruchomieniem, w ramach projektu pn.: „Budowa niskoemisyjnego systemu transportu w Chełmsk
1.Zakres zamówienia obejmuje:1) dostawę 180 sztuk rowerów połączonych systemem z kompletnym wyposażeniem, w tym: a) 10 szt. rowerów typu cargo (w tym: 1 szt. do Gminy Chełm, 1 szt. do Gminy Kamień),
b) 5 szt. rowerów typu tandem, c) 15 szt.  rowerów klasycznych z fotelikiem (w tym: 2 szt. do Gminy Chełm, 1 szt. do Gminy Kamień), d) 140 szt.  rowerów klasycznych z koszykiem-na wyposażeniu podstawowym (w tym: 17 szt. do Gminy Chełm, 8 szt. do Gminy Kamień), e) 10 szt. rowerów klasycznych z koszykiem-na wyposażeniu rezerwowym;2) utwardzenie i zagospodarowanie terenu pod stacje rowerowe;3) dostawę i montaż modułowych pasywnych stojaków rowerowych na 17 stacjach z 15 miejscami postojowymi, umożliwiającymi dowolną pod względem liczby stojaków konfigurację, w tym na 14 stacjach umieszczonych na terenie miasta Chełm, 2 stacjach na terenie gminy Chełm oraz 1 stacji na terenie gminy Kamień;4) usługę zarządzania i kompleksowej eksploatacji systemu.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowią:1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - "System Roweru Miejskiego i Gminnego w Chełmskim Obszarze Funkcjonalnym" (załącznik nr 1 do SWZ);
2) przedmiar robót budowlanych (załącznik nr 2 do SWZ);3) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych (załącznik nr 3 do SWZ);4) mapy (załącznik nr 4 do SWZ);5) projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 5 do SWZ).2.Termin wykonania zamówienia: od daty zawarcia umowy  do dnia 15 grudnia 2021 r.Termin realizacji dostawy i uruchomienia systemu roweru miejskiego i gminnego ustala się do 45 dni od dnia zawarcia umowy.
1.Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi w procedurze odwróconej o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy.2. Kryteria: cena:60 pkt., gwarancja: 40 pkt.
1.Wykonawca spełni ww. warunek, jeżeli wykaże,  że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie  co najmniej 1 zamówienie polegające na dostarczeniu i uruchomieniu co najmniej jednego systemu roweru o wielkości nie mniejszej niż 8 stacji rowerowych i łącznej liczbie co najmniej 90 rowerów.2. Dokumenty na spełnianie warunku;wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 10 do SWZ. 3.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:1)w art. 108 ust. 1 ustawy;2)	w art. 109 ust. 1 pkt. 4, 5, 7 ustawy.4. Wykaz podmiotowych środków dowodowych:1) oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 z późn.zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ;2) odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;3)  wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 10 do SWZ;
5) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 5-7 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 11 do SWZ.6) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
1. Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik  nr 5 do SWZ Projektowane postanowienia umowy.2. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy.3.Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty .4.Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i 455 ustawy.5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy.6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej.7. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy.
Ofertę sporządzoną zgodnie z wymaganiami SWZ należy złożyć na Platformie pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY”
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.09 2021 r. o godz. 10:30, poprzez upublicznienie wczytanych na Platformie ofert.Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na stronie internetowej                 Zamawiającego, na Platformie w zakładce: „Dokumenty zamówienia” w folderze: „Informacja z otwarcia ofert”
1. Oferta musi zawierać:1) Formularz oferty sporządzony wg wzoru Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku 2)Jednolity Europejski Dokument Zamówienia,3)Kalkulacja ceny oferty, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 12 do SWZ,4)Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy,5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (odpowiednie pełnomocnictwa),6)pełnomocnictwo.2. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w tym  składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie, odbywa się  przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https:// umchelm.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.Informacje oraz dokumenty lub oświadczenia, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu  informacji, dokumentów lub oświadczeń przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do treści ogłoszenia, pozostałe informacje zostały zawarte w SWZ.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Chełm, siedziba: Urząd Miasta Chełm, 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65, tel. 82 565 22 23,
fax 82 565 22 54, e-mail: info@umchelm.pl;- w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych, e-mail: iod@umchelm.pl; ,
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 16 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych(Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn.zm.), dalej „ustawa Pzp”;- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie w zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego;- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowanew sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,- posiada Pani/Pan:na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ani/Pana danych osobowych **;na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;nie przysługuje Pani/Panu:w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO .

Eligibility requirements: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie.