Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-11-21
Region: DK021
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71210000 | 71221000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71322000: Civil engineering design services
Estimated value: 2000000 DKK
Submission deadline: 2027-11-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Køge Kommune inviterer hermed interesserede tilbudsgivere til at deltage i prækvalificering på udbud af rådgivningsarbejde i forbindelse med Køge Nord Plejecenter.
Opgaven omfatter bygherrerådgivning til Etape 3 af Køge Nord Plejecenter (”KNP3”). Køge Kommune har over de sidste 2-8 år bygget de første etaper, bestående af etape 1 (32 boliger) og etape 2 (10 boliger). Nu har Køge Byråd besluttet at færdiggøre Køge Nord Plejecenter ved realisering af etape
3 bestående af op til 40 boliger. Køge Nord Plejecenter er lokaliseret på Fuglebæk Allé 3, 4600 Køge.
Rådgivningsydelserne omfattet af udbuddet er beskrevet i udbudsmaterialet med udgangspunkt i YBB 19, hvor ydelser omhandler alle afledte discipliner indenfor udbud/tilbudsindhentning, arkitekt, ingeniør, landskab, statik, brand, geoteknik, miljø, akustik/støj, bæredygtighed, LAR m.v.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling.
Økonomisk mest fordelagtige tilbud, på grundlag af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet.
Pris vægter 40%
Kriteriet Pris evalueres på baggrund af den samlede evalueringstekniske sum (prisen i den udfyldte tilbudsliste). Hvert tilbud tildeles ud fra denne sum point på en skala fra 0 – 10 efter en lineær model.
Den laveste pris får karakteren 10, mens en evalueringsteknisk pris, der er 50% højere end laveste evalueringspris får 0 point. Point for pris opgøres med to decimaler.
Matematisk udtrykkes evalueringsmodellen:
Point = Maksimumpoint 10 – ((10-0) / 50% * (pris - laveste pris) / laveste pris.
I det tilfælde, at prisforskellen mellem den lavest og højeste pris, viser sig at være større end 50%, vil ordregiver øge spændet i 5% intervaller, indtil alle priser kan indeholdes i point-modellen.
Økonomisk mest fordelagtige tilbud, på grundlag af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet.
Kvalitativt kriterium som vægter 30%: Organisation og nøglemedarbejdere
- Organisationsdiagram og en beskrivelse af rådgivers projektorganisation på maks. 2 A4-sider med angivelse af nøglepersoner og eventuelle underrådgivere, der er til rådighed ved projekteringen. Herunder angivelse af kompetenceforhold og rollefordeling. Relationer til klientens organisation skal fremgå.
- CV for nøglepersoner og projektleder på maks. 3 A4-sider pr CV. Nøglepersoner skal have erfaring som understøtter projektets faglighed, herunder udarbejdelse af udbud, samt bygherretilsyn, IKT, bæredygtighed, commissioning, aflevering og ibrugtagning. CV skal oplyses for Bygherrerådgiver (projektleder), ledende/koordinerende Arkitekt og ledende/koordinerende Ingeniør. Én person kan dække flere nøgleroller.
- Det skal af CV’erne fremgå, hvilken rolle personerne har haft i de sager, der fremhæves som værende særlig relevante i forhold til denne opgave.
- Kort beskrivelse af hvilken backup tilbudsgiver råder over i tilfælde af sygdom, opsigelse mv. hos nøglepersoner.
- Liste over tilbudte nøglepersoner og medarbejdere med angivelse af placering og kategori i hen- hold til tilbudslisten, samt anslået omfang af deres andel i opgaven.
Der tildeles point efter følgende pointmodel:
Bedst mulige opfyldelse af kriteriet 10
Glimrende/fortrinlig opfyldelse af kriteriet 9
Rigtig god/meget tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 8
God opfyldelse af kriteriet 7
Over middel i opfyldelse af kriteriet 6
Middel/tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 5
Under middel i opfyldelse af kriteriet 4
Noget under middel i opfyldelse af kriteriet 3
Ringe opfyldelse af kriteriet 2
Dårlig opfyldelse af kriteriet 1
Helt utilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 0
Økonomisk mest fordelagtige tilbud, på grundlag af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet.
Kvalitativt kriterium som vægter 20%: Rådgivningsproces og den involverende proces
Følgende information skal angives i tilbuddets bilag 3:
- En overordnet aktivitets-/tidsplan, der viser hvordan rådgiver tilrettelægger sit arbejde i forbindelse med ud førelsen bygherrerådgivningen fra idéoplæg, byggeprogram, indledende rådgivning, projektering, udførelse til aflevering. Tidsplanen skal baseres på udbudsmaterialets procesplan jf. bilag, men Køge Kommune imødeser generelt forslag til optimering tidsplanen.
- En beskrivelse på ca. 4-6 A4 sider af hvordan rådgiver vil gribe opgaven an. Herunder uddybes, hvordan rådgiver vil arbejde med opgaven og særlige fokuspunkter i de forskellige faser.
- Endvidere beskrives, hvordan rådgiver forholder sig til de forhold, som kan påvirke projektet med risiko for forsinkelser, overskridelse af anlægsbudgettet eller forringelser
af kvaliteten, og at rådgiver demonstrerer at kunne håndtere disse forhold.
- Beskrivelse af rådgivers interne samarbejdsprocesser for sikring af intern koordinering, herunder distribution af relevante informationer til de relevante medarbejdere.
- En kort beskrivelse af rådgivers forslag til samarbejde med Køge Kommune under hele rådgivningsprocessen, herunder workshops og møder for såvel praktisk og teknisk afklaring.
- Beskrivelse af hvordan den interne kvalitetssikring håndteres.
Der tildeles point efter følgende pointmodel:
Bedst mulige opfyldelse af kriteriet 10
Glimrende/fortrinlig opfyldelse af kriteriet 9
Rigtig god/meget tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 8
God opfyldelse af kriteriet 7
Over middel i opfyldelse af kriteriet 6
Middel/tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 5
Under middel i opfyldelse af kriteriet 4
Noget under middel i opfyldelse af kriteriet 3
Ringe opfyldelse af kriteriet 2
Dårlig opfyldelse af kriteriet 1
Helt utilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 0
Økonomisk mest fordelagtige tilbud, på grundlag af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet.
Kvalitativt kriterium som vægter 10%: Koncept for realisering
Følgende information skal angives på maks. 3 A4-sider i tilbuddets bilag 4:
- En kort beskrivelse af de overordnede løsninger med angivelse af fokuspunkter som Køge Kommune skal være opmærksom på ved projektets igangsætning og efterfølgende realisering i totalentreprise.
- Logistik og byggeplads(er) på/ved Køge Nord Plejecenter.
- Opretholdelse af nuværende funktioner samtidig med byggeaktiviteter.
Der tildeles point efter følgende pointmodel:
Bedst mulige opfyldelse af kriteriet 10
Glimrende/fortrinlig opfyldelse af kriteriet 9
Rigtig god/meget tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 8
God opfyldelse af kriteriet 7
Over middel i opfyldelse af kriteriet 6
Middel/tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 5
Under middel i opfyldelse af kriteriet 4
Noget under middel i opfyldelse af kriteriet 3
Ringe opfyldelse af kriteriet 2
Dårlig opfyldelse af kriteriet 1
Helt utilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 0


Award value: 2146325
Number of bids: 9