Public procurement notice: Additional Information
Published: 2022-09-28
Buyer: I/S Vestforbrænding og datterselskaber
Country: DK
Contract type: Services
CPV classification: 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72227000: Software integration consultancy services

Technical requirements: Vestforbrænding indkalder hermed potentielle tilbudsgivere til markedsdialog om et kommende udbud af implementering af ERP-system, der forventes at blive igangsat i oktober måned 2022.
Kontrakten angår opgradering og udvikling af den eksisterende Microsoft Dynamics AX ERP-løsning til en moderniseret ERP-løsning. Vestforbrænding har en licens-bestand bestående af Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations-licenser købt på SKI, der skal anvendes. ERP-systemet skal understøtte den eksisterende forretning, herunder funktioner og arbejdsgange. Kontrakten omfatter også efterfølgende support og vedligeholdelse samt licensadministration.
I markedsdialogen ønsker Vestforbrænding at drøfte det foreløbige udbudsmateriale med fokus på projektets tidsplan og kravspecifikationen. Markedsdialogen har til formål  at sikre, at udbudsmaterialet er konformt med markedets forventninger og muligheder, herunder at afdække, hvad markedet anser som realistisk ift. tidsplan.
Vestforbrænding ønsker at gennemføre markedsdialog som bilaterale møder i uge 40 med potentielle tilbudsgivere. Møderne gennemføres på dansk eller engelsk alt efter behov. Dialogmøderne vil af hensyn til ressourceforbruget foregå fysisk i Vestforbrænding eller online via Teams. Vestforbrænding forventer at invitere tre til seks parter til at deltage i møderne.
Vestforbrænding forbeholder sig retten til at udvælge de mest relevante dialogparter på grundlag af objektive og saglige kriterier. Dette skal sikre, at gruppen af dialogparter sammensættes af potentielle tilbudsgivere, der alene eller sammen med en navngiven samarbejdspartner har den fornødne kapacitet til at løfte opgaven.
Møderne vil være bilaterale dialogmøder med potentielle tilbudsgivere. Møderne vil som udgangspunkt blive gennemført på dansk, men kan også gennemføres på engelsk efter behov. Vestforbrænding ønsker at gennemføre møderne i uge 40.
Parter med interesse i at deltage i et dialogmøde bedes sende en mail til Vibe Dannaar Blum på VDB@vestfor.dk senest d. 29. september 2022 kl. 12:00. Vestforbrænding opfordrer interesserede parter til at udarbejde og medsende en kort beskrivelse af sig selv/virksomheden i relation til det kommende udbud til brug for udvælgelsen af relevante dialogparter. Forud for møderne vil deltagerne modtage et udvalg af bilag fra det foreløbige udbudsmateriale med konkretisering af, hvilke temaer og spørgsmål Vestforbrænding ønsker input til under dialogen. Møderækken vil blive tilrettelagt således, at alle deltagere får tilsendt de samme spørgsmål/oplæg.
Selve udbudsmaterialet, kontrakten og det efterfølgende kontraktsprog vil være på dansk, og engelsk vil dermed alene være et supplement i processen og kontraktforløbet.
Vestforbrænding ønsker at gennemføre markedsdialog som bilaterale møder i uge 42 med potentielle tilbudsgivere. Møderne gennemføres på dansk eller engelsk alt efter behov. Dialogmøderne vil af hensyn til ressourceforbruget foregå fysisk i Vestforbrænding eller online via Teams. Vestforbrænding forventer at invitere tre til seks parter til at deltage i møderne.
Vestforbrænding forbeholder sig retten til at udvælge de mest relevante dialogparter på grundlag af objektive og saglige kriterier. Dette skal sikre, at gruppen af dialogparter sammensættes af potentielle tilbudsgivere, der alene eller sammen med en navngiven samarbejdspartner har den fornødne kapacitet til at løfte opgaven.
Møderne vil være bilaterale dialogmøder med potentielle tilbudsgivere. Møderne vil som udgangspunkt blive gennemført på dansk, men kan også gennemføres på engelsk efter behov. Vestforbrænding ønsker at gennemføre møderne i uge 42.
Parter med interesse i at deltage i et dialogmøde bedes sende en mail til Vibe Dannaar Blum på VDB@vestfor.dk senest d. 13. oktober 2022 kl. 12:00. Vestforbrænding opfordrer interesserede parter til at udarbejde og medsende en kort beskrivelse af sig selv/virksomheden i relation til det kommende udbud til brug for udvælgelsen af relevante dialogparter. Forud for møderne vil deltagerne modtage et udvalg af bilag fra det foreløbige udbudsmateriale med konkretisering af, hvilke temaer og spørgsmål Vestforbrænding ønsker input til under dialogen. Møderækken vil blive tilrettelagt således, at alle deltagere får tilsendt de samme spørgsmål/oplæg.
Selve udbudsmaterialet, kontrakten og det efterfølgende kontraktsprog vil være på dansk, og engelsk vil dermed alene være et supplement i processen og kontraktforløbet.