Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-15
Buyer: Politie Nederland
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 39110000 | 39130000 | 50850000 | 72212331 | 79993000
Estimated value: 36400000 EUR
Submission deadline: 2019-04-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: In de afgelopen jaren heeft de kantoormeubilairbranche een aanzet gegeven richting een circulaire transitie. De focus ligt niet langer meer alleen op het leveren en onderhouden van kantoormeubilair tegen de laagste prijs, maar spreken we over meubelmanagement waarbij de focus langzaam verschuift richting het duurzamer fabriceren en het leveren van een bijdrage aan een circulaire economie. Zoals aangegeven in de marktontmoeting circulair inkopen (16.5.2018 te Apeldoorn) wil de Politie door middel van deze Europese aanbesteding een bijdrage leveren aan deze verschuiving naar duurzamer oplossingen.
— Het lineair verlengen van bestaand kantoormeubilair - dat reeds eigendom van de Politie is - door het te onderhouden en/of te repareren en/of te Refurbishen waardoor kantoormeubilair (dat bijvoorbeeld nu de status defect en/of overtollig heeft) opnieuw en/of langer ingezet kan worden,
— Een bijdrage leveren aan de registratie en designatie van het kantoormeubilair dat (her)ingezet wordt,
— Het geven van advies over en de wijze van hergebruik (en het afstoten) van het bestaande kantoormeubilair,
— op pro actieve wijze verbinding onderhouden met de partij van perceel 3, meubilairbeheermanagement, en waar nodig met de partij van Perceel 2, levering nieuw kantoormeubilair,
— Het verzorgen van de bijbehorende dienstverlening zoals het transporteren, assembleren en op de gewenste afleverlocatie plaatsen van het kantoormeubilair.
De Overeenkomsten voor de Percelen 1 en 2 hebben een looptijd van maximaal 8 jaar bestaande uit een basiscontractduur van 4 jaar met de optie aan de zijde van de Politie tot verlenging van tweemaal 2 jaar. De verwachte ingangsdatum is 1.10.2019.
— Het ontwikkelen en leveren van een vastgesteld assortiment kantoormeubilair (zoals bureaus, kasten, bureaustoelen, vergader- en verhoorfaciliteiten en toebehoren), die passend is voor zowel de gewenste circulaire behoefte alsmede de transitie naar het inrichten van het vernieuwend werken,
— Het naleven van de bijbehorende (geëiste) garantie en retourbeleid (terugname na afstoot en aantonen circulair behoud hierin),
— Het registreren van het nieuw geleverde kantoormeubilair en deze gegevens beschikbaar stellen aan de Opdrachtnemer van perceel 3, meubelbeheermanagement,
— Het verzorgen van de bijbehorende dienstverlening zoals het transporteren, assembleren en op de gewenste afleverlocatie plaatsen van het kantoormeubilair.
De Overeenkomsten voor de Percelen 1 en 2 hebben een looptijd van maximaal 8  jaar bestaande uit een basiscontractduur van 4 jaar met de optie aan de zijde van de Politie tot verlenging van tweemaal 2 jaar. De verwachte ingangsdatum is 1.10.2019.
— Het landelijk adviseren en operationeel en tactisch beheren c.q. coördineren van het kantoormeubilair van de Politie,
— De stakeholders op pro actieve wijze adviseren over hergebruik, circulariteit, aankoop en afstoot van kantoormeubilair,
— Het financieel beheren en adviseren ten behoeve van de (toekomstige) investeringsplan en materiële vaste activa (MVA),

Eligibility requirements: Zie selectie- en inschrijvingsleidraad.

Award value: 36400000