Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-07
Buyer: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 72910000 | 79995100
Estimated value: 2315284.55 PLN
Submission deadline: 2023-07-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Świadczenie usług w zakresie przechowywania, przejmowania, udostępniania dokumentacji w postaci papierowej i elektronicznych nośników danych oraz porządkowania i brakowania dokumentacji w postaci papi
Przedmiotem umowy jest cykliczna, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, usługa w zakresie przechowywania, przejmowania, udostępniania dokumentacji w postaci papierowej i elektronicznych nośników danych oraz porządkowania i brakowania dokumentacji w postaci papierowej.
1.	Przedmiotem umowy jest cykliczna, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, usługa w zakresie przechowywania, przejmowania, udostępniania dokumentacji w postaci papierowej i elektronicznych nośników danych oraz porządkowania i brakowania dokumentacji w postaci papierowej.
W zakresie „dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: posiada wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych zgodnie z art. 51 c ustawy z dnia 14 lipca 1986 r. o  narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 164).
1)	w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 3  usługi przechowywania dokumentacji w postaci papierowej o łącznej wartości zrealizowanej co najmniej 600 000 zł brutto, z tym że poszczególne usługi nie mogą mieć wartości niższej niż 100 000 zł brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);
2)	skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej:
a)	4 osobami, (magazynier/archiwista)  które będą realizować zamówienie, z  których każda posiada co  najmniej dwuletnie doświadczenie w przechowywaniu, udostępnianiu dokumentów i/ lub elektronicznych nośników danych,
- w tym co najmniej dwie (2) z tych osób posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe, tj. ukończyły co najmniej szkołę kształcącą w zawodzie technik archiwista lub studium policealne w zakresie archiwistyki lub kurs kancelaryjno – archiwalny I stopnia lub studia podyplomowe w zakresie archiwistyki,
- w tym co najmniej jedna (1) z tych osób posiada praktykę tj. uporządkowała osobiście akta kategorii B w ilości min. 30 mb,
Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
3)	posiada powierzchnię magazynową odpowiednią do przechowania zasobu o wielkości ponad 26 tys. mb, spełniających warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w  sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz.U. 2005 nr 32 poz.284).
Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.
W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).
a)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp,

Eligibility requirements: W zakresie „dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: posiada wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych zgodnie z art. 51 c ustawy z dnia 14 lipca 1986 r. o  narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 164).

Award value: 2315284.55