Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-02
Buyer: Patientendatenmanagementsystem (PDMS)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 30210000 | 33100000 | 48000000 | 48180000 | 72000000
Submission deadline: 2025-05-05

Technical requirements: (1) Rügen wegen erkannter Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gerügt werden, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB. (3) Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Auftragsgegenständlich ist die Einführung ein für alle Versorgungsbereiche einheitliches Patientendatenmanagementsystems (PDMS) in der Erwachsenen- und Kindermedizin für die Unterstützung der Prozesse und der Dokumentation in der Intensivmedizin, OP und Anästhesie und den angrenzenden Bereichen für alle sieben Klinikstandorte von Vivantes.
- Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. - Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).
Gesamtumsatz: Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist.
- Spezifischer Umsatz; Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Dienstleistungen und Projekte im Bereich von Patientendatenmanagementsystemen) in EUR (netto) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist Mindestanforderung: Der spezifische Umsatz muss mindestens EUR 10.000.000,00 Euro (netto) in jedem der letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre betragen.

Eligibility requirements: - Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. - Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).
Gesamtumsatz: Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist.
- Spezifischer Umsatz; Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Dienstleistungen und Projekte im Bereich von Patientendatenmanagementsystemen) in EUR (netto) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist Mindestanforderung: Der spezifische Umsatz muss mindestens EUR 10.000.000,00 Euro (netto) in jedem der letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre betragen.
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung aufgrund von Tätigkeiten für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen.  Mindestanforderung: Die Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadenfall die folgenden Mindestdeckungssummen ausweisen: - Personen- und Sachschäden:  mind. EUR 7.500.000,00 - Vermögensschäden:   mind. EUR 5.000.000,00  Sofern ein Bewerber über einen Versicherungsschutz verfügt, der die Mindestanforderungen nicht vollständig erfüllt, ist neben dem Nachweis über den bestehenden Versicherungsschutz eine Erklärung eines Versicherungsunternehmens einzureichen, nach der der Versicherer sich dazu bereit erklärt, den bestehenden Deckungsschutz so zu erweitern, dass die genannten Voraussetzungen vollständig erfüllt sind.
Geeignete Referenzen über früher (letzte drei Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist) ausgeführte und erfolgreich zum Abschluss gebrachte Aufträge in Form einer Liste mit folgenden Angaben: - Name und Anschrift des Auftraggebers einschließlich kompetenter Ansprechpartner mit Kontaktdaten - Angaben zur Anzahl der Intensivstationen (Erwachsenen-, Neonatologie- und Kinderintensivstationen) sowie zur Anzahl intensivmedizinsicher Betten  - Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit - Auftragswert in EUR (netto) - Leistungszeitraum - Erklärung über die Ausführung der Leistungen als Auftragnehmer, Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft  Mindestanforderungen: Es sind insgesamt mindestens drei Referenzen über ausgeführte und erfolgreich zum Abschluss gebrachte Aufträge aus den letzten drei Jahren vor Ab-lauf der Teilnahmefrist nachzuweisen, die mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar sind. Dies ist der Fall, wenn die folgenden Merkmale vollständig erfüllt sind: Jede der insgesamt mindestens drei einzureichenden Referenzen muss die folgenden drei Merkmale jeweils vollständig erfüllen: -  Erfolgreiche Einführung eines Patientendatenmanagementsystem (PDMS) im intensivmedizinischen Bereich, - Auftragsausführung für Klinikträger oder Klinikverbünde mit mindestens zwei Erwachsenenintensivstationen sowie einer Gesamtzahl von mindestens 100 intensivmedizinischen Betten - das PDMS wurde an das Krankenhausinformationssystem (KIS) Orbis des Herstellers Dedalus angebunden. Mindestens eine der insgesamt drei einzureichenden Referenzen muss zu-dem das folgende Merkmal vollständig erfüllen: -  Auftragsausführung für Klinikträger oder Klinikverbünde mit mindestens einer Kinderintensivstation Mindestens eine der insgesamt drei einzureichenden Referenzen muss zu-dem das folgende Merkmal vollständig erfüllen: -  Auftragsausführung für Klinikträger oder Klinikverbünde mit mindestens einer Neonatologie-Intensivstation Es muss anhand der Angaben des Bewerbers überprüfbar sein, ob die vor-stehend genannten Merkmale erfüllt sind, d.h. die Bewerber sind aufgefordert, in der Beschreibung des jeweiligen Referenzprojekts auf die genannten Merkmale einzugehen, auch wenn diese von der jeweiligen Referenz nicht er-füllt sein sollten. Der Auftraggeber behält sich vor, zur Überprüfung der vorstehend genannten Merkmale direkten Kontakt zu den jeweiligen Referenzauftraggebern auf-zunehmen und die Funktionsweise des auftragsgegenständlichen PDMS im produktiven Betrieb ggf. vor Ort unmittelbar in Augenschein zu nehmen. Der Bewerber hat sicherzustellen, dass nur solche Referenzen eingereicht werden, bei denen eine solche Überprüfung durchführbar ist, d.h. er hat das Einverständnis des Referenzauftraggebers ggf. bereits im Vorfeld einzuholen. Aufträge gelten als ausgeführt und erfolgreich zum Abschluss gebracht im oben beschriebenen Sinne, wenn die wesentlichen Projektkernphasen erfolgreich durchlaufen worden sind.  Nachgelagerte Leistungen wie z.B. weiterlaufende Serviceleistungen sind insoweit unschädlich.  Der Auftraggeber wählt die maximal drei Bewerber, die er zur Angebotsabgabe auffordert, aufgrund der nachfolgenden objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien aus: Referenzen (maximal 10 Punkte)  Auswahlkriterien:  Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Referenz 1 20 % Referenz 2 20 % Referenz 3 20 % Referenz 4 20 % Referenz 5 20 %  Jede Referenz wird gesamthaft anhand der hierzu eingereichten Erklärungen und Nachweise bewertet. Für die Höchstpunktzahl sind je Referenz folgende Kompetenzen in den auftragsgegenständlichen Leistungsbereichen nachzuweisen:  - Auswahlkriterium 1 - Anbindung des PDMS an Orbis:   Die Referenz umfasst die Anbindung des PDMS an das Krankenhausinformationssystem (KIS) Orbis des Herstellers Dedalus mit Übergabe in strukturierter Form (diskrete Werte) von folgenden Informationen:   - Medikation/Medikamentenverordnung - Pflegemaßnahmen - Nach der jeweils aktuellen Kodierrichtlinie konforme Informationen bei zu-satzentgeltrelevanten Blutprodukten und Medikamenten - Beatmungsstunden mit einzelnen Beatmungsepisoden - Extrakorporale Verfahren mit Episoden - Ärztliche Verläufe für die Übernahme in die Arztbriefe als strukturierte Texte  4 Punkte: Die Referenz erstreckt sich auf mindestens fünf der o.g. Informationen; 3 Punkte: Die Referenz erstreckt sich auf mindestens drei der o.g. Informationen; 2 Punkte: Die Referenz erstreckt sich auf mindestens zwei der o.g. Informationen; 0 Punkte: Die Referenz erfüllt die genannten Voraussetzungen nicht oder es liegt keine Referenz vor.  - Auswahlkriterium 2: Einführung PDMS in Einrichtungen mit Kinderintensivstation  3 Punkte: Die Referenz erstreckt sich auf Leistungen zur Einführung eines PDMS in Klinken oder Klinikverbünden mit einer Kinderintensivstation mit mindestens 20 intensivmedizinischen Betten. 2 Punkte: Die Referenz erstreckt sich auf Leistungen zur Einführung eines PDMS in Klinken oder Klinikverbünden mit einer Kinderintensivstation mit mindestens 10 intensivmedizinischen Betten. 0 Punkte: Die Referenz erfüllt die genannten Voraussetzungen nicht oder es liegt keine Referenz vor.  - Auswahlkriterium 3: Einführung PDMS in Einrichtungen mit Neonatologie-Intensivstation  3 Punkte: Die Referenz erstreckt sich auf Leistungen zur Einführung eines PDMS in Klinken oder Klinikverbünden mit einer Neonatologie-Intensivstation auf Level 2. 2 Punkte: Die Referenz erstreckt sich auf Leistungen zur Einführung eines PDMS in Klinken oder Klinikverbünden mit einer Neonatologie-Intensivstation auf Level 1. 0 Punkte: Die Referenz erfüllt die genannten Voraussetzungen nicht oder es liegt keine Referenz vor.  Maximal sind 10 Punkte erreichbar. Die Referenzen werden gewichtet. Anschließend wird die Gesamtsumme aller gewichteten Referenzpunkte gebildet (Gesamtpunkte) und die drei  höchst platzierten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Angabe der durchschnittlichen jährlichen Zahl der fest angestellten Mitarbeiter, der Zahl der Führungskräfte sowie zur Zahl der im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Dienstleistungen und Projekte im Bereich von Patientendatenmanagementsystemen) eingesetzten fest angestellten Mitarbeiter  in den letzten drei Geschäftsjahren (2024, 2023, 2022).  Mindestanforderung: Mindestens 30 im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Dienstleistungen und Projekte im Bereich von Patientendatenmanagementsystemen) eingesetzte fest angestellte Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten drei Jahre.
Angabe, welche Teile der Bewerber als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, sofern eine derartige Aussage bereits möglich ist.
Siehe Ziffer 4.3 (5) des I.2_Informationsmemorandums.
Siehe Vergabeunterlagen
(1) Rügen wegen erkannter Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gerügt werden, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB. (3) Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.