Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-12
Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2017-10-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Geschäftsbereich SEP4 (SAP CCoE) ist innerhalb des BA-IT-Systemhauses für den Betrieb, die Neu- und Weiterentwicklung sowie für die Pflege und Wartung des ERP Systems verantwortlich.
Die zu erbringenden Dienstleistungen sollen den Geschäftsbereich SEP4 in die Lage verset-zen, auf kurzfristig entstehende aktuelle Anforderungen in der informationstechnischen Unterstützung veränderter oder neu entstehender Geschäftsprozesse erfolgreich zu reagieren. Daneben sind die Anforderungsanalyse und die formale Dokumentation der Anforderungen, der fachlichen und technische Test sowie die Fortschreibung der Architektur zu unterstützen. Im Bereich des Projektmanagements benötigt die BA Dienstleistungen bei der Durchführung des Supports von IT-Projekten. Der Bereich Architektur soll bei der Weiterentwicklung der Referenzarchitekturen auf der Basis der IT-Strategie unterstützt werden.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit den drei wirtschaftlichsten Bietern, die das gesamte geforderte Leistungsspektrum (ggfs. mit Subunternehmen) je Fachverfahren erbringen und gegenüber der BA die Gesamtverantwortung sowohl für ihre Dienstleistungen als auch für die am SAP-System erbrachten Werkleistungen übernehmen.
Eine Angebotsabgabe ist – bei entsprechender Leistungsfähigkeit des Bieters / der Bietergemeinschaft – grundsätzlich für alle drei Ausschreibungsverfahren zum RV-ERPIII möglich.
Diejenigen Bieter / Bietergemeinschaften, die den Zuschlag für das Fachverfahren SAP Architektur und Projektmanagement erhalten, dürfen nicht gleichzeitig Auftragnehmer bzw. beteiligten Unterauftragnehmer (Subunternehmer) in einem der anderen Fachverfahren sein.
Sollte ein Bieter / eine Bietergemeinschaft in allen 3 Fachverfahren einer der wirtschaftlichsten Bieter sein, so wird in einer verfahrensübergreifenden Gesamtschau die für die BA wirtschaftlichste Verteilung gewählt. Bei identischen Ergebnissen greift das Auslosungsverfahren.
Über den Vertragszeitraum entfallen insgesamt auf das Fachverfahren Systementwicklungsprozess folgende geschätzte Bedarfe in Personalstunden: 582.400
Die Vertragslaufzeit erstreckt sich ab Zuschlagserteilung auf 36 Kalendermonate mit der Möglichkeit einer einmaligen Verlängerung um 12 Monate.
Die ersten Abrufe erfolgen voraussichtlich umgehend nach Zuschlagserteilung über das elektronische Bestellsystem der BA. Abschätzungen über die jährliche Verteilung der Personalstunden können nicht gegeben werden. Das Dienstleistungskontingent stellt eine geschätzte Abrufmenge dar und führt zu keiner Abrufverpflichtung für die BA.
— Angabe über den durchschnittlichen Netto-Jahresumsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren (2014, 2015, 2016) in Euro bezogen auf den jeweiligen Ausschreibungsgegenstand.
Im Falle der Zuschlagserteilung wird für die Dauer der Auftragsausführung der Besitz einer ausreichenden Betriebs-bzw. Berufshaftpflichtversicherung zugesichert.
— Unternehmensdarstellung sowie Beschreibung Ihres Leistungsportfolios in Form eines Management-Summary bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand.
— Bennennung der durchschnitllichen Gesamtzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren (2014, 2015, 2016) bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand.
— Bennenung von 2 Referenzen (maximal eine Referenz der Bundesagentur für Arbeit) die sowohl fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand und vorzugsweise aus der öffentlichen Verwaltung sind.
Erwartet werden Referenzen mit einer Laufzeit von mindestens zwölf Zeitmonaten. Es ist ein aktuell laufendes Referenzprojekt anzugeben, von dem bereits mindestens 6 Monate (bei einer Gesamtlaufzeit von bis zu 12 Monaten) bzw. 9 Monate (bei einer Gesamtlaufzeit von mehr als 12 Monaten), gerechnet ab dem Tag der Angebotsfrist, absolviert sein müssen. Die 2. Referenz darf nicht länger als 12 Monate beendet sein.