Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-13
Buyer: Finanzministerium Mecklenburg-Vorpommern
Country: DE
Region: DE804
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71200000 | 71300000 | 71313200 | 71314310 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-06-18
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: http://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=143523
Auf dem Marinestützpunkt Hohe Düne soll ein Neubau für ein Dienst-/ Bürogebäude mit 4 Einheiten zu je 31 Räumen / 467 m² NF zzgl. Sanitär- u. Nebenräume sowie zusätzlichen Ausbildungs- u. Simulatorräumen errichtet werden. Aufgrund der begrenzenden Vorgaben aus den Entfernungen zum Wald u. zur Kaikante ergibt sich ein vorgegebenes Baufeld für die Bauaufgabe.
Die geschätzten Kosten der Baumaßnahme betragen in den einzelnen Kostengruppen:
KG 200: 285 T EUR / KG 300: 7,38 Mio EUR  / KG 400: 3,78 Mio EUR  / KG 500: 3,0 Mio EUR  / KG 600: 390 T EUR
https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=143523
KO-Kriterium gemäß Punkt 1 der Matrix 1
Berufliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss nachgewiesen werden (z.B. Berufs- oder Handelsregisterauszug, Kammereintrag bzw. Bescheinigungen oder Erklärungen über die
Berufsausübung nach Anhang XI, VRL2014/EU (für Mitgliedsstaaten der EU)).
Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Formblattes - Eigenerklärung zur Eignung / Bewerberbogen - einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften und Unterbeauftragungen
muss jedes Mitglied das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung separat ausfüllen, die entsprechenden Formblätter sind einzureichen. Nachweise der Befähigung zur Berufsausübung sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Teilnahmeberechtigt sind Bewerber, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Architekt / Ingenieur  tätig/zugelassen sind.
KO-Kriterium gemäß Punkt 2.  der Matrix 1
•Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Formblattes - Eigenerklärung zur Eignung / Bewerberbogen - einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften und
Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung separat ausfüllen, die entsprechenden Formblätter sind einzureichen. Die Nachweise sind als Anlage zu
nummerieren und zuzuordnen sowie mit der Nummerierung in die entsprechende Eigenerklärung zur Eignung einzutragen. Nachweise/Erklärungen der Haftpflichtversicherung sind mit dem
Teilnahmeantrag einzureichen. Eignungskriterien (KO-Kriterien):
•- durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf die zu vergebende Leistung: geforderter Mindestjahresumsatz 1,5 Mio. EURO brutto
•- Nachweis bzw. Erklärung zur Höhe der geforderten Deckungssummen der Haftpflichtversicherung für den zu vergebenen Auftrag / Mindestanforderungen: mind. 3,0 Mio. Euro für Personenschäden und mind. 3,0 Mio. Euro für sonstige Schäden
•Im Auftragsfall ist mit Bezug auf das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung eine Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen nachzuweisen. Die Maximierung der
Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Im Rahmen der Bewerbung reicht hierzu eine Erklärung der Versicherung aus, dass dem
Bewerber im Falle der Beauftragung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird.
KO-Kriterium gemäß Punkt 3 der Matrix 1
Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Formblattes - Eigenerklärung zur Eignung / Bewerberbogen - einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften und
Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung separat ausfüllen, die entsprechenden Formblätter sind einzureichen. Die Nachweise sind als Anlage zu
nummerieren und zuzuordnen sowie mit der Nummerierung in die entsprechende Eigenerklärung zur Eignung einzutragen.
- Einreichung von mindestens 1 Referenz (maximal 3 Referenzen) mit Planungsleistungen bezogen auf die zu vergebende Leistung LPH 2-8 HOAI aus den letzten 5 Jahren mit folgenden
Mindestanforderungen:
Beispiel: Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzobjekte der letzten 5 Jahre nach Menge oder Umfang mit der zu erbringenden Dienstleistung. Erklärung zu mind. einer und max. 3 vergleichbaren Referenzen; max. 1x A3 Blatt je Referenz zugelassen. Vorgaben/ Schwierigkeitsgrad an Referenzen:- Erfüllung mind. Lph 2-8- Hochbauplanung Neubau Gebäude mind. Honorarzone III, mind.1.000 m2 Nutzfläche - Planung TGA - Außenanlagen Wasser/ Wärmeversorgungs- anlagen/ Elektro/ Fernmeldetechnik mind. Honorarzone I eines TGA-Vertrages - Installation Sanitär/ Wärmeversorgungs- anlagen/ Elektro/ Fernmeldetechnik/ Gebäudeautomation mind. Honorarzone II - Installation Raumlufttechnik/ Kälte mind. Honorarzone II- Planung Tragwerk: - mind. Honorarzone III, Tiefgründung - Erläuterungen zu Parallelen und/oder Besonderheiten, die auch beim Auftragsgegenstand als relevant angesehen werden - Erläuterungen zum Umgang mit schlechtesten Baugrundverhältnissen. Die Einzelkriterien müssen nicht in einer Referenz zusammengefasst sein, sondern können auch durch Einzelreferenzen (max. 3) nachgewiesen werden.
- Erklärung bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft unter Verwendung des Formblattes 234 (bei Bedarf)
- Erklärung zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit
sowie zur gemeinsamen Haftung unter Verwendung der Formblätter 235 und 236 (bei Bedarf).

Eligibility requirements: https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=143523
KO-Kriterium gemäß Punkt 1 der Matrix 1
Berufliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss nachgewiesen werden (z.B. Berufs- oder Handelsregisterauszug, Kammereintrag bzw. Bescheinigungen oder Erklärungen über die
Berufsausübung nach Anhang XI, VRL2014/EU (für Mitgliedsstaaten der EU)).
Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Formblattes - Eigenerklärung zur Eignung / Bewerberbogen - einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften und Unterbeauftragungen
muss jedes Mitglied das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung separat ausfüllen, die entsprechenden Formblätter sind einzureichen. Nachweise der Befähigung zur Berufsausübung sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Teilnahmeberechtigt sind Bewerber, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Architekt / Ingenieur  tätig/zugelassen sind.
KO-Kriterium gemäß Punkt 2.  der Matrix 1
•Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Formblattes - Eigenerklärung zur Eignung / Bewerberbogen - einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften und
Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung separat ausfüllen, die entsprechenden Formblätter sind einzureichen. Die Nachweise sind als Anlage zu
nummerieren und zuzuordnen sowie mit der Nummerierung in die entsprechende Eigenerklärung zur Eignung einzutragen. Nachweise/Erklärungen der Haftpflichtversicherung sind mit dem
Teilnahmeantrag einzureichen. Eignungskriterien (KO-Kriterien):
•- durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf die zu vergebende Leistung: geforderter Mindestjahresumsatz 1,5 Mio. EURO brutto
•- Nachweis bzw. Erklärung zur Höhe der geforderten Deckungssummen der Haftpflichtversicherung für den zu vergebenen Auftrag / Mindestanforderungen: mind. 3,0 Mio. Euro für Personenschäden und mind. 3,0 Mio. Euro für sonstige Schäden
•Im Auftragsfall ist mit Bezug auf das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung eine Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen nachzuweisen. Die Maximierung der
Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Im Rahmen der Bewerbung reicht hierzu eine Erklärung der Versicherung aus, dass dem
Bewerber im Falle der Beauftragung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird.
KO-Kriterium gemäß Punkt 3 der Matrix 1
Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Formblattes - Eigenerklärung zur Eignung / Bewerberbogen - einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften und
Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung separat ausfüllen, die entsprechenden Formblätter sind einzureichen. Die Nachweise sind als Anlage zu
nummerieren und zuzuordnen sowie mit der Nummerierung in die entsprechende Eigenerklärung zur Eignung einzutragen.
- Einreichung von mindestens 1 Referenz (maximal 3 Referenzen) mit Planungsleistungen bezogen auf die zu vergebende Leistung LPH 2-8 HOAI aus den letzten 5 Jahren mit folgenden
Mindestanforderungen:
Beispiel: Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzobjekte der letzten 5 Jahre nach Menge oder Umfang mit der zu erbringenden Dienstleistung. Erklärung zu mind. einer und max. 3 vergleichbaren Referenzen; max. 1x A3 Blatt je Referenz zugelassen. Vorgaben/ Schwierigkeitsgrad an Referenzen:- Erfüllung mind. Lph 2-8- Hochbauplanung Neubau Gebäude mind. Honorarzone III, mind.1.000 m2 Nutzfläche - Planung TGA - Außenanlagen Wasser/ Wärmeversorgungs- anlagen/ Elektro/ Fernmeldetechnik mind. Honorarzone I eines TGA-Vertrages - Installation Sanitär/ Wärmeversorgungs- anlagen/ Elektro/ Fernmeldetechnik/ Gebäudeautomation mind. Honorarzone II - Installation Raumlufttechnik/ Kälte mind. Honorarzone II- Planung Tragwerk: - mind. Honorarzone III, Tiefgründung - Erläuterungen zu Parallelen und/oder Besonderheiten, die auch beim Auftragsgegenstand als relevant angesehen werden - Erläuterungen zum Umgang mit schlechtesten Baugrundverhältnissen. Die Einzelkriterien müssen nicht in einer Referenz zusammengefasst sein, sondern können auch durch Einzelreferenzen (max. 3) nachgewiesen werden.
- Erklärung bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft unter Verwendung des Formblattes 234 (bei Bedarf)
- Erklärung zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit
sowie zur gemeinsamen Haftung unter Verwendung der Formblätter 235 und 236 (bei Bedarf).
Zwingend zu berücksichtigende Ausführungsbedingungen -
KO-Kriterium gemäß Punkt 3 der Matrix 1
Einreichung von Unterlagen mit dem Teilnahmewettbewerb
- Erklärung zum Datenschutz
- Anlage 2 Eigenerklärung Bezug Russland
- Verpflichtungserklärung zu § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG2
Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit - Mindestanforderungen gemäß Punkt 3 Matrix 1 - Gewichtung 100%
- Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Anzahl beschäftigter Architekten / Hochbauingenieure des Unternehmens und der Anzahl seiner Führungskräfte in den
letzten 3 Jahren
Anhand der Kriterien
Alle Unterlagen (Angaben, Erklärungen und Nachweise), deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, mit Ausnahme fehlender Preisangaben.
Die Honorierung richtet sich nach der Honorarberechnungssystematik der HOAI 2021 sowie nach dem gegebenenfalls vereinbarten Zu- oder Abschlag zum
Gesamthonorar. Der Vertrag wird auf Basis des beigefügten Vertragsentwurfes sowie ergänzenden Vereinbarungen zum CAD-Datenaustausch und zur e-Vergabe geschlossen. Anpassungen aufgrund des EUGH-Urteils vom 04.07.2019 sind bereits erfolgt. Bewerbergemeinschaften müssen bei Beauftragung eine gesamtschuldnerisch haftende ARGE gem. §705 BGB mit bevollmächtigtem Vertreter gründen und bis zur Abwicklung des Auftrages aufrechterhalten. Dazu ist eine ARGE-Erklärung abzugeben, in der auch die Leistungsabgrenzung innerhalb der ARGE dargestellt wird.
gemäß Matrix 2, Punkt C
Punkt Präsentation zur Lösung der gestellten Aufgaben  40%
Punkt B
Methodik zur Einhaltung von Qualität, Funktionalität, -Wirtschaftlichkeit konkret bei der anstehenden Leistungserbringung  10 %
Darstellung der Planung und Organisation des Projektablaufes 5 %
Punkt A
Projektteam 25 %
gemäß Matrix 2, Punkt D
Honorarangebot 20 %
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 ff. GWB) iVm. BwBBG

Winner: Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Rostock, die Bundesrepublik Deutschland vertretend