Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-11-30
Buyer: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Country: DE
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48311100 | 72227000: Software integration consultancy services
Estimated value: 66543000 EUR
Submission deadline: 2017-01-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand ist die Beschaffung, zentrale Bereitstellung und Weiterentwicklung eines Basisdienstes E-Akte für die Bundesverwaltung inklusive der Überlassung von benötigten Lizenzen. Weiterer Bestandteil ist die Unterstützung bei der Einführung des Basisdienstes in bis zu 5 Pilotbehörden und weiteren nachnutzenden Bundesbehörden. Der Basisdienst E-Akte soll zentral beim Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) installiert, konfiguriert und betrieben werden. Der Basisdienst soll die Kernfunktionalitäten im Bereich Schriftgutverwaltung umfassen, insbesondere
— die Abbildung aller Instrumente und Regularien der Schriftgutverwaltung (Aktenpläne, Geschäftszeichenbildungsregeln und Aufbewahrungsfristen), sowie
Ferner ist auch die Nutzung einer Komponente zur Unterstützung von dokumentenbasierten Workflows vorgesehen, um grundsätzlich Weiterleitungs- und Beteiligungsprozesse unterstützen zu können."
Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der Fassung vom 27.7.2016, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 5.8.2003. Ergänzende EVB-IT Vertragsbedingungen.
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
Bei den im Anforderungskatalog enthaltenen Anforderungen wird grundsätzlich zwischen Ausschluss- und Bewertungskriterien unterschieden (A und B).
Die zugehörigen Antworten, die vom Bieter mit seinem Teilnahmeantrag auf separater Anlage mit dem Titel
„Antworten zum Fragenkatalog“ eingereicht werden müssen, werden anhand des jeweiligen, zu jedem Kriterium aufgestellten, Erwartungshorizontes bewertet.
K 4.1 (A): Die Anlage 01: Bewerberselbstauskunft ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Die Anlage ist vom Bewerber bzw. allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben.
Gehen Sie auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen wie z. B. Niederlassungen in Deutschland, Hauptsitz, Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl, Leistungen in der öffentlichen Verwaltung ein.
Berücksichtigen Sie in Ihrer Darstellung auch für den Vergabegegenstand einschlägige Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter.
Bei Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen geben Sie bitte für jede Unternehmung eine eigene Unternehmensdarstellung ab. Vermerken Sie zudem, wie bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand das Leistungsportfolio zwischen den Unternehmungen aufgeteilt werden soll.
Hinweis: Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 2 DIN A4 Seiten (je Firma).
K 4.3 (A): Die Anlage 03: Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Die Anlage ist vom Bewerber bzw. von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft und allen Nachunternehmern auszufüllen und zu unterschreiben.
K 4.4 (A): Die Anlage 11: Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Die Anlage ist vom Bewerber bzw. allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft und allen Nachunternehmern auszufüllen und zu unterschreiben.

Eligibility requirements: Die Kriterien (K) sind in 4 Kriteriengruppen zusammengefasst. Bei den im Anforderungskatalog enthaltenen Anforderungen wird grundsätzlich zwischen Ausschluss- und Bewertungskriterien unterschieden (A und B). A = Ausschlusskriterium (keine Punktevergabe, sondern erfüllt oder nicht erfüllt) B = Bewertungskriterium Die zugehörigen Antworten, die vom Bieter mit seinem Teilnahmeantrag auf separater Anlage mit dem Titel „Antworten zum Fragenkatalog“ eingereicht werden müssen, werden anhand des jeweiligen, zu jedem Kriterium aufgestellten, Erwartungshorizontes bewertet. Kriteriengruppe 4: K 4.1 (A): Die Anlage 01: Bewerberselbstauskunft ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Die Anlage ist vom Bewerber bzw. allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben. K 4.2 (A): Unternehmensdarstellung / Leistungsportfolio Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand dar. Gehen Sie auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen wie z. B. Niederlassungen in Deutschland, Hauptsitz, Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl, Leistungen in der öffentlichen Verwaltung ein. Berücksichtigen Sie in Ihrer Darstellung auch für den Vergabegegenstand einschlägige Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter. Bei Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen geben Sie bitte für jede Unternehmung eine eigene Unternehmensdarstellung ab. Vermerken Sie zudem, wie bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand das Leistungsportfolio zwischen den Unternehmungen aufgeteilt werden soll. Hinweis: Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 2 DIN A4 Seiten (je Firma). K 4.3 (A): Die Anlage 03: Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Die Anlage ist vom Bewerber bzw. von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft und allen Nachunternehmern auszufüllen und zu unterschreiben. K 4.4 (A): Die Anlage 11: Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Die Anlage ist vom Bewerber bzw. allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft und allen Nachunternehmern auszufüllen und zu unterschreiben. K 4.5 (A): Die Anlage 12: Eigenerklärung Handelsregister ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Die Anlage ist vom Bewerber bzw. allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben. Die Anlage 15 „Unternehmensdaten“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt. Kriteriengruppe 2 (Gesamtgewichtung 20): K 2.1 (A): Jahresumsatz Bestätigen Sie, dass Sie in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013, 2014 und 2015) jeweils einen Mindestumsatz von 30 000 000 EUR erzielt haben. K 2.2 (B, Gewichtung 8): Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz Geben Sie den Gesamtjahresumsatz Ihres Unternehmens (in Euro netto) für die letzten 3 Geschäftsjahre (2013, 2014 und 2015) an. Für die Umsatzangaben ist die Anlage 02: Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Eignung zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen. 0-10 Punkte: je 1 000 000 EUR über 30 000 000 EUR = 1 Punkt, maximal 10 Punkte K 2.3 (B, Gewichtung 12): Anteiliger Durchschnittsjahresumsatz Geben Sie den anteiligen Jahresumsatz Ihres Unternehmens (in Euro netto) für die letzten 3 Geschäftsjahre (2013, 2014 und 2015) bezogen auf Leistungen an, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Für die Umsatzangaben ist die Anlage 02: Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Eignung zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen. unter 1 500 000 EUR = 0 Punkte, ab 1 500 000 EUR = 1 Punkt, ab 2 000 000 EUR = 2 Punkte, ab 2 500 000 EUR = 3 Punkte, ab 3 000 000 EUR = 4 Punkte, ab 3 500 000 EUR = 5 Punkte, ab 4 000 000 EUR = 6 Punkte, ab 4 500 000 EUR = 7 Punkte, ab 5 000 000 EUR = 8 Punkte, ab 5 500 000 EUR = 9 Punkte, ab 6 000 000 EUR = 10 Punkte. K 2.4 (A): Betriebshaftpflicht Die Anlage 13: Eigenerklärung Betriebshaftpflicht ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Die Anlage ist vom Bewerber bzw. allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben. K 2.1 und K 2.4: Nein = Ausschluss. Kriteriengruppe 1 (Gesamtgewichtung 70): K 1.1 (B, Gewichtung 23): Referenz 1 Es ist eine Referenz über ein vergleichbares Projekt anzugeben, das in den letzten 3 Jahren (2013 bis 2015) abgeschlossen wurde. Die Referenz muss jeweils wiedergeben, dass Sie Erfahrungen mit der Einführung, Unterstützung des Betriebs und Entwicklung von kundenspezifischen Erweiterungen eines E-Akte/DMS im vergleichbaren Umfang nachweisen können. Dabei werden folgende Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit gestellt: 1.) Das jeweilige Projekt gilt als abgeschlossen, sofern die wesentlichen Phasen abgeschlossen sind, insbesondere a) Flächenrollout (Produktivsetzung, Nutzung an mehr als zwei geografischen Standorten); b) (Teil-)Abnahme durch den Auftraggeber; 2) Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie folgende Leistungsinhalte umfasst: a) mindestens 1 000 Anwender; b) durchschnittlicher Zuwachs an Datenvolumen von mindestens 20 GB pro Monat; c) Betreuung im Produktivbetrieb. Zulässig ist auch die Angabe eines Projekts, welches die beschriebenen Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit sowie folgende Bedingungen erfüllt: — das Projekt wurde vor 2013 von Ihnen abgeschlossen und Sie unterstützen derzeit im Produktionsbetrieb den Auftraggeber mit zumindest folgenden Leistungen: — Spezifikation / Weiterentwicklung; — Planung und Test von neuen Programmständen; — Aktualisierung der Dokumentation. 8-10 Punkte: Hohe Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 1 700 Anwender 4-7 Punkte: Ausreichende Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 1 300 Anwender 0-3 Punkte: Geringe Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 1 000 Anwender K1.2 (B, Gewichtung 17 ): Referenz 2 Es sind Referenzen über vergleichbare abgeschlossene Projekte aus den letzten 3 Jahren (2013 bis 2015) anzugeben. Die Referenz muss jeweils wiedergeben, dass Sie Erfahrungen mit der Einführung, Unterstützung und Weiterentwicklung eines E-Akte/DMS im vergleichbaren Umfang nachweisen können. Dabei werden folgende Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit gestellt: 1.) Das jeweilige Projekt gilt als abgeschlossen, sofern die wesentlichen Phasen abgeschlossen sind, insbesondere a) Flächenrollout (Produktivsetzung); b) (Teil-)Abnahme durch den Auftraggeber. 2) Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie folgende Leistungsinhalte umfasst: a) mindestens 500 Anwender; b) durchschnittlicher Zuwachs an Datenvolumen von mindestens 10 GB pro Monat; c) Betreuung im Produktivbetrieb. 8-10 Punkte: Hohe Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 850 Anwender 4-7 Punkte: Ausreichende Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 650 Anwender 0-3 Punkte: Geringe Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 500 Anwender K1.3 (B, Gewichtung 13): Referenz 3 Es sind Referenzen über vergleichbare abgeschlossene Projekte aus den letzten 3 Jahren (2013 bis 2015) anzugeben. Die Referenz muss jeweils wiedergeben, dass Sie Erfahrungen mit der Einführung, Unterstützung und Weiterentwicklung eines E-Akte/DMS im vergleichbaren Umfang nachweisen können. Dabei werden folgende Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit gestellt: 1.) Das jeweilige Projekt gilt als abgeschlossen, sofern die wesentlichen Phasen abgeschlossen sind, insbesondere a) Flächenrollout (Produktivsetzung); b) (Teil-)Abnahme durch den Auftraggeber. 2) Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie folgende finalen Leistungsinhalte umfasst: a) mindestens 400 Anwender; b) durchschnittlicher Zuwachs an Datenvolumen von mindestens 10 GB pro Monat; c) Betreuung im Produktivbetrieb. 8-10 Punkte: Hohe Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 750 Anwender 4-7 Punkte: Ausreichende Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 550 Anwender 0-3 Punkte: Geringe Übereinstimmung der Referenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 400 Anwender Für jede Referenz ist die Anlage 04: Referenzerklärung zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. K1.4(B, Gewichtung 17): Nachweis über Installation von Mehrmandantensystemen Wenn in einer oder mehreren der eingereichten Referenzen Multimandantensysteme umgesetzt sind, nennen Sie die höchste Anzahl der in einem System umgesetzten Mandanten. 10 Punkte: 4 und mehr Mandanten 05 Punkte: 2-3 Mandanten 0 Punkte: kein Multimandantensystem K1.5(A): Nachweis über Installation in der öffentlichen Verwaltung der Bundesrepublik Deutschland Mindestens eine der eingereichten Referenzen muss in der öffentlichen Verwaltung erworben worden sein. Bitte geben Sie an, welche der angegebenen Referenzen in der öffentlichen Verwaltung erworben wurden. Kriteriengruppe 3 (Gesamtgewichtung 10): K 3.1 (B, Gewichtung 3): Qualitätsmanagement nach ISO 9000 oder vergleichbar Die Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der technischen und personellen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen. Geben Sie an, ob Sie über ein Qualitätsmanagement nach ISO 9000 oder vergleichbar verfügen. Sofern Sie ein Zertifikat besitzen, fügen Sie eine Kopie bei. 10 Punkte: zertifiziertes Qualitätsmanagement nach ISO 9000 oder vergleichbar 05 Punkte: Qualitätsmanagement nach ISO 9000 oder vergleichbar (ohne Zertifizierung) 0 Punkte: kein Qualitätsmanagement nach ISO 9000 oder vergleichbar. K 3.2(A): Die Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der technischen und personellen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen. K 3.3 (A): Qualifizierte Mitarbeiter Bitte bestätigen Sie, das Ihnen die in Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit geforderten Rollen in der geforderten Mindestanzahl für das Projekt zur Verfügung stehen: — 1 Projektleiter; — 10 Projektmanager; — 10 Anforderungsmanager; — 20 Entwickler/Anwendungsspezialisten; — 5 Produktspezialisten; — 5 Migrations-Spezialisten; — 10 Tester; — 5 Qualitäts-/Risikomanager; — 9 Servicemanager. Hinweis: Der AG behält sich vor, vor dem Projekteinsatz des jeweiligen Mitarbeiters des AN von diesem ein Personalprofil einzufordern, aus dem der Nachweis hervorgeht, dass dieser die geforderten Kenntnisse und Erfahrungen hat. K 3.4 (B, Gewichtung 7): Durchschnittliche Mitarbeiteranzahl Die Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der technischen und personellen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen. Benennen Sie die durchschnittliche Gesamtzahl der Mitarbeiter Ihres Unternehmens jeweils für die Jahre 2013, 2014 und 2015 sowie die entsprechenden Mitarbeiterzahlen bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. Bei Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen können die Mitarbeiterzahlen addiert angegeben werden. 10 Punkte: mehr als 150 Mitarbeiter durchschnittlich in den Jahren 2013, 2014 und 2015 bezogen auf den Leistungsgegenstand 05 Punkte: mehr als 75 Mitarbeiter und weniger als 150 Mitarbeiter durchschnittlich in den Jahren 2013, 2014 und 2015 bezogen auf den Leistungsgegenstand 0 Punkte: bis 75 Mitarbeiter durchschnittlich in den Jahren 2013, 2014 und 2015 bezogen auf den Leistungsgegenstand. K 1.5(A); K 3.2(A) und K 3.3(A): bei „Nein“ ist der Teilnahmeantrag nicht geeignet.
Kriteriengruppe 2 (Gesamtgewichtung 20): K 2.1 (A): Jahresumsatz Bestätigen Sie, dass Sie in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013, 2014 und 2015) jeweils einen Mindestumsatz von 30 000 000 EUR erzielt haben. K 2.2 (B, Gewichtung 8): Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz Geben Sie den Gesamtjahresumsatz Ihres Unternehmens (in Euro netto) für die letzten 3 Geschäftsjahre (2013, 2014 und 2015) an. Für die Umsatzangaben ist die Anlage 02: Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Eignung zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen. 0-10 Punkte: je 1 000 000 EUR über 30 000 000 EUR = 1 Punkt, maximal 10 Punkte K 2.3 (B, Gewichtung 12): Anteiliger Durchschnittsjahresumsatz Geben Sie den anteiligen Jahresumsatz Ihres Unternehmens (in Euro netto) für die letzten 3 Geschäftsjahre (2013, 2014 und 2015) bezogen auf Leistungen an, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Für die Umsatzangaben ist die Anlage 02: Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Eignung zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen. unter 1 500 000 EUR = 0 Punkte, ab 1 500 000 EUR = 1 Punkt, ab 2 000 000 EUR = 2 Punkte, ab 2 500 000 EUR = 3 Punkte, ab 3 000 000 EUR = 4 Punkte, ab 3 500 000 EUR = 5 Punkte, ab 4 000 000 EUR = 6 Punkte, ab 4 500 000 EUR = 7 Punkte, ab 5 000 000 EUR = 8 Punkte, ab 5 500 000 EUR = 9 Punkte, ab 6 000 000 EUR = 10 Punkte. K 2.4 (A): Betriebshaftpflicht Die Anlage 13: Eigenerklärung Betriebshaftpflicht ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Die Anlage ist vom Bewerber bzw. allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben. K 2.1 und K 2.4: Nein = Ausschluss.
Kriteriengruppe 2 (Gesamtgewichtung 20): K 2.1 (A): Jahresumsatz Bestätigen Sie, dass Sie in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013, 2014 und 2015) jeweils einen Mindestumsatz von 30 000 000 EUR erzielt haben. K 2.2 (B, Gewichtung 8): Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz Geben Sie den Gesamtjahresumsatz Ihres Unternehmens (in Euro netto) für die letzten 3 Geschäftsjahre (2013, 2014 und 2015) an. Für die Umsatzangaben ist die Anlage 02: Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Eignung zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen. 0-10 Punkte: je 1 000 000 EUR über 30 000 000 EUR = 1 Punkt, maximal 10 Punkte K 2.3 (B, Gewichtung 12): Anteiliger Durchschnittsjahresumsatz Geben Sie den anteiligen Jahresumsatz Ihres Unternehmens (in Euro netto) für die letzten 3 Geschäftsjahre (2013, 2014 und 2015) bezogen auf Leistungen an, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Für die Umsatzangaben ist die Anlage 02: Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Eignung zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen. unter 1 500 000 EUR = 0 Punkte, ab 1 500 000 EUR = 1 Punkt, ab 2 000 000 EUR = 2 Punkte, ab 2 500 000 EUR = 3 Punkte, ab 3 000 000 EUR = 4 Punkte, ab 3 500 000 EUR = 5 Punkte, ab 4 000 000 EUR = 6 Punkte, ab 4 500 000 EUR = 7 Punkte, ab 5 000 000 EUR = 8 Punkte, ab 5 500 000 EUR = 9 Punkte, ab 6 000 000 EUR = 10 Punkte. K 2.4 (A): Betriebshaftpflicht Die Anlage 13: Eigenerklärung Betriebshaftpflicht ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Die Anlage ist vom Bewerber bzw. allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben.
K 2.1 und K 2.4: Nein = Ausschluss.
Kriteriengruppe 1 (Gesamtgewichtung 70): K 1.1 (B, Gewichtung 23): Referenz 1 Es ist eine Referenz über ein vergleichbares Projekt anzugeben, das in den letzten 3 Jahren (2013 bis 2015) abgeschlossen wurde. Die Referenz muss jeweils wiedergeben, dass Sie Erfahrungen mit der Einführung, Unterstützung des Betriebs und Entwicklung von kundenspezifischen Erweiterungen eines E-Akte/DMS im vergleichbaren Umfang nachweisen können. Dabei werden folgende Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit gestellt: 1.) Das jeweilige Projekt gilt als abgeschlossen, sofern die wesentlichen Phasen abgeschlossen sind, insbesondere a) Flächenrollout (Produktivsetzung, Nutzung an mehr als zwei geografischen Standorten); b) (Teil-)Abnahme durch den Auftraggeber; 2) Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie folgende Leistungsinhalte umfasst: a) mindestens 1 000 Anwender; b) durchschnittlicher Zuwachs an Datenvolumen von mindestens 20 GB pro Monat; c) Betreuung im Produktivbetrieb. Zulässig ist auch die Angabe eines Projekts, welches die beschriebenen Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit sowie folgende Bedingungen erfüllt: — das Projekt wurde vor 2013 von Ihnen abgeschlossen und Sie unterstützen derzeit im Produktionsbetrieb den Auftraggeber mit zumindest folgenden Leistungen: — Spezifikation / Weiterentwicklung; — Planung und Test von neuen Programmständen; — Aktualisierung der Dokumentation. 8-10 Punkte: Hohe Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 1 700 Anwender 4-7 Punkte: Ausreichende Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 1 300 Anwender 0-3 Punkte: Geringe Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 1 000 Anwender K1.2 (B, Gewichtung 17 ): Referenz 2 Es sind Referenzen über vergleichbare abgeschlossene Projekte aus den letzten 3 Jahren (2013 bis 2015) anzugeben. Die Referenz muss jeweils wiedergeben, dass Sie Erfahrungen mit der Einführung, Unterstützung und Weiterentwicklung eines E-Akte/DMS im vergleichbaren Umfang nachweisen können. Dabei werden folgende Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit gestellt: 1.) Das jeweilige Projekt gilt als abgeschlossen, sofern die wesentlichen Phasen abgeschlossen sind, insbesondere a) Flächenrollout (Produktivsetzung); b) (Teil-)Abnahme durch den Auftraggeber. 2) Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie folgende Leistungsinhalte umfasst: a) mindestens 500 Anwender; b) durchschnittlicher Zuwachs an Datenvolumen von mindestens 10 GB pro Monat; c) Betreuung im Produktivbetrieb. 8-10 Punkte: Hohe Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 850 Anwender 4-7 Punkte: Ausreichende Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 650 Anwender 0-3 Punkte: Geringe Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 500 Anwender K1.3 (B, Gewichtung 13): Referenz 3 Es sind Referenzen über vergleichbare abgeschlossene Projekte aus den letzten 3 Jahren (2013 bis 2015) anzugeben. Die Referenz muss jeweils wiedergeben, dass Sie Erfahrungen mit der Einführung, Unterstützung und Weiterentwicklung eines E-Akte/DMS im vergleichbaren Umfang nachweisen können. Dabei werden folgende Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit gestellt: 1.) Das jeweilige Projekt gilt als abgeschlossen, sofern die wesentlichen Phasen abgeschlossen sind, insbesondere a) Flächenrollout (Produktivsetzung); b) (Teil-)Abnahme durch den Auftraggeber. 2) Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie folgende finalen Leistungsinhalte umfasst: a) mindestens 400 Anwender; b) durchschnittlicher Zuwachs an Datenvolumen von mindestens 10 GB pro Monat; c) Betreuung im Produktivbetrieb. 8-10 Punkte: Hohe Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 750 Anwender 4-7 Punkte: Ausreichende Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 550 Anwender 0-3 Punkte: Geringe Übereinstimmung der Referenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 400 Anwender Für jede Referenz ist die Anlage 04: Referenzerklärung zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. K1.4(B, Gewichtung 17): Nachweis über Installation von Mehrmandantensystemen Wenn in einer oder mehreren der eingereichten Referenzen Multimandantensysteme umgesetzt sind, nennen Sie die höchste Anzahl der in einem System umgesetzten Mandanten. 10 Punkte: 4 und mehr Mandanten 05 Punkte: 2-3 Mandanten 0 Punkte: kein Multimandantensystem K1.5(A): Nachweis über Installation in der öffentlichen Verwaltung der Bundesrepublik Deutschland Mindestens eine der eingereichten Referenzen muss in der öffentlichen Verwaltung erworben worden sein. Bitte geben Sie an, welche der angegebenen Referenzen in der öffentlichen Verwaltung erworben wurden. Kriteriengruppe 3 (Gesamtgewichtung 10): K 3.1 (B, Gewichtung 3): Qualitätsmanagement nach ISO 9000 oder vergleichbar Die Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der technischen und personellen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen. Geben Sie an, ob Sie über ein Qualitätsmanagement nach ISO 9000 oder vergleichbar verfügen. Sofern Sie ein Zertifikat besitzen, fügen Sie eine Kopie bei. 10 Punkte: zertifiziertes Qualitätsmanagement nach ISO 9000 oder vergleichbar 05 Punkte: Qualitätsmanagement nach ISO 9000 oder vergleichbar (ohne Zertifizierung) 0 Punkte: kein Qualitätsmanagement nach ISO 9000 oder vergleichbar. K 3.2(A): Die Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der technischen und personellen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen. K 3.3 (A): Qualifizierte Mitarbeiter Bitte bestätigen Sie, das Ihnen die in Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit geforderten Rollen in der geforderten Mindestanzahl für das Projekt zur Verfügung stehen: — 1 Projektleiter; — 10 Projektmanager; — 10 Anforderungsmanager; — 20 Entwickler/Anwendungsspezialisten; — 5 Produktspezialisten; — 5 Migrations-Spezialisten; — 10 Tester; — 5 Qualitäts-/Risikomanager; — 9 Servicemanager. Hinweis: Der AG behält sich vor, vor dem Projekteinsatz des jeweiligen Mitarbeiters des AN von diesem ein Personalprofil einzufordern, aus dem der Nachweis hervorgeht, dass dieser die geforderten Kenntnisse und Erfahrungen hat. K 3.4 (B, Gewichtung 7): Durchschnittliche Mitarbeiteranzahl Die Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der technischen und personellen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen. Benennen Sie die durchschnittliche Gesamtzahl der Mitarbeiter Ihres Unternehmens jeweils für die Jahre 2013, 2014 und 2015 sowie die entsprechenden Mitarbeiterzahlen bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. Bei Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen können die Mitarbeiterzahlen addiert angegeben werden. 10 Punkte: mehr als 150 Mitarbeiter durchschnittlich in den Jahren 2013, 2014 und 2015 bezogen auf den Leistungsgegenstand 05 Punkte: mehr als 75 Mitarbeiter und weniger als 150 Mitarbeiter durchschnittlich in den Jahren 2013, 2014 und 2015 bezogen auf den Leistungsgegenstand 0 Punkte: bis 75 Mitarbeiter durchschnittlich in den Jahren 2013, 2014 und 2015 bezogen auf den Leistungsgegenstand. K 1.5(A); K 3.2(A) und K 3.3(A): bei „Nein“ ist der Teilnahmeantrag nicht geeignet.
Kriteriengruppe 1 (Gesamtgewichtung 70): K 1.1 (B, Gewichtung 23): Referenz 1 Es ist eine Referenz über ein vergleichbares Projekt anzugeben, das in den letzten 3 Jahren (2013 bis 2015) abgeschlossen wurde. Die Referenz muss jeweils wiedergeben, dass Sie Erfahrungen mit der Einführung, Unterstützung des Betriebs und Entwicklung von kundenspezifischen Erweiterungen eines E-Akte/DMS im vergleichbaren Umfang nachweisen können. Dabei werden folgende Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit gestellt: 1.) Das jeweilige Projekt gilt als abgeschlossen, sofern die wesentlichen Phasen abgeschlossen sind, insbesondere a) Flächenrollout (Produktivsetzung, Nutzung an mehr als zwei geografischen Standorten); b) (Teil-)Abnahme durch den Auftraggeber; 2) Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie folgende Leistungsinhalte umfasst: a) mindestens 1 000 Anwender; b) durchschnittlicher Zuwachs an Datenvolumen von mindestens 20 GB pro Monat; c) Betreuung im Produktivbetrieb. Zulässig ist auch die Angabe eines Projekts, welches die beschriebenen Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit sowie folgende Bedingungen erfüllt: — das Projekt wurde vor 2013 von Ihnen abgeschlossen und Sie unterstützen derzeit im Produktionsbetrieb den Auftraggeber mit zumindest folgenden Leistungen: — Spezifikation / Weiterentwicklung; — Planung und Test von neuen Programmständen; — Aktualisierung der Dokumentation. 8-10 Punkte: Hohe Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 1 700 Anwender 4-7 Punkte: Ausreichende Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 1 300 Anwender 0-3 Punkte: Geringe Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 1 000 Anwender K1.2 (B, Gewichtung 17 ): Referenz 2 Es sind Referenzen über vergleichbare abgeschlossene Projekte aus den letzten 3 Jahren (2013 bis 2015) anzugeben. Die Referenz muss jeweils wiedergeben, dass Sie Erfahrungen mit der Einführung, Unterstützung und Weiterentwicklung eines E-Akte/DMS im vergleichbaren Umfang nachweisen können. Dabei werden folgende Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit gestellt: 1.) Das jeweilige Projekt gilt als abgeschlossen, sofern die wesentlichen Phasen abgeschlossen sind, insbesondere a) Flächenrollout (Produktivsetzung); b) (Teil-)Abnahme durch den Auftraggeber. 2) Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie folgende Leistungsinhalte umfasst: a) mindestens 500 Anwender; b) durchschnittlicher Zuwachs an Datenvolumen von mindestens 10 GB pro Monat; c) Betreuung im Produktivbetrieb. 8-10 Punkte: Hohe Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 850 Anwender 4-7 Punkte: Ausreichende Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 650 Anwender 0-3 Punkte: Geringe Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 500 Anwender K1.3 (B, Gewichtung 13): Referenz 3 Es sind Referenzen über vergleichbare abgeschlossene Projekte aus den letzten 3 Jahren (2013 bis 2015) anzugeben. Die Referenz muss jeweils wiedergeben, dass Sie Erfahrungen mit der Einführung, Unterstützung und Weiterentwicklung eines E-Akte/DMS im vergleichbaren Umfang nachweisen können. Dabei werden folgende Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit gestellt: 1.) Das jeweilige Projekt gilt als abgeschlossen, sofern die wesentlichen Phasen abgeschlossen sind, insbesondere a) Flächenrollout (Produktivsetzung); b) (Teil-)Abnahme durch den Auftraggeber. 2) Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie folgende finalen Leistungsinhalte umfasst: a) mindestens 400 Anwender; b) durchschnittlicher Zuwachs an Datenvolumen von mindestens 10 GB pro Monat; c) Betreuung im Produktivbetrieb. 8-10 Punkte: Hohe Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 750 Anwender 4-7 Punkte: Ausreichende Übereinstimmung der Projektreferenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 550 Anwender 0-3 Punkte: Geringe Übereinstimmung der Referenz mit dem Ausschreibungsgegenstand, sowie mindestens 400 Anwender Für jede Referenz ist die Anlage 04: Referenzerklärung zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. K1.4(B, Gewichtung 17): Nachweis über Installation von Mehrmandantensystemen Wenn in einer oder mehreren der eingereichten Referenzen Multimandantensysteme umgesetzt sind, nennen Sie die höchste Anzahl der in einem System umgesetzten Mandanten. 10 Punkte: 4 und mehr Mandanten 05 Punkte: 2-3 Mandanten 0 Punkte: kein Multimandantensystem K1.5(A): Nachweis über Installation in der öffentlichen Verwaltung der Bundesrepublik Deutschland Mindestens eine der eingereichten Referenzen muss in der öffentlichen Verwaltung erworben worden sein. Bitte geben Sie an, welche der angegebenen Referenzen in der öffentlichen Verwaltung erworben wurden. Kriteriengruppe 3 (Gesamtgewichtung 10): K 3.1 (B, Gewichtung 3): Qualitätsmanagement nach ISO 9000 oder vergleichbar Die Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der technischen und personellen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen. Geben Sie an, ob Sie über ein Qualitätsmanagement nach ISO 9000 oder vergleichbar verfügen. Sofern Sie ein Zertifikat besitzen, fügen Sie eine Kopie bei. 10 Punkte: zertifiziertes Qualitätsmanagement nach ISO 9000 oder vergleichbar 05 Punkte: Qualitätsmanagement nach ISO 9000 oder vergleichbar (ohne Zertifizierung) 0 Punkte: kein Qualitätsmanagement nach ISO 9000 oder vergleichbar. K 3.2(A): Die Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der technischen und personellen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen. K 3.3 (A): Qualifizierte Mitarbeiter Bitte bestätigen Sie, das Ihnen die in Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit geforderten Rollen in der geforderten Mindestanzahl für das Projekt zur Verfügung stehen: — 1 Projektleiter; — 10 Projektmanager; — 10 Anforderungsmanager; — 20 Entwickler/Anwendungsspezialisten; — 5 Produktspezialisten; — 5 Migrations-Spezialisten; — 10 Tester; — 5 Qualitäts-/Risikomanager; — 9 Servicemanager. Hinweis: Der AG behält sich vor, vor dem Projekteinsatz des jeweiligen Mitarbeiters des AN von diesem ein Personalprofil einzufordern, aus dem der Nachweis hervorgeht, dass dieser die geforderten Kenntnisse und Erfahrungen hat. K 3.4 (B, Gewichtung 7): Durchschnittliche Mitarbeiteranzahl Die Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der technischen und personellen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen. Benennen Sie die durchschnittliche Gesamtzahl der Mitarbeiter Ihres Unternehmens jeweils für die Jahre 2013, 2014 und 2015 sowie die entsprechenden Mitarbeiterzahlen bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. Bei Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen können die Mitarbeiterzahlen addiert angegeben werden. 10 Punkte: mehr als 150 Mitarbeiter durchschnittlich in den Jahren 2013, 2014 und 2015 bezogen auf den Leistungsgegenstand 05 Punkte: mehr als 75 Mitarbeiter und weniger als 150 Mitarbeiter durchschnittlich in den Jahren 2013, 2014 und 2015 bezogen auf den Leistungsgegenstand 0 Punkte: bis 75 Mitarbeiter durchschnittlich in den Jahren 2013, 2014 und 2015 bezogen auf den Leistungsgegenstand.
K 1.5(A); K 3.2(A) und K 3.3(A): bei „Nein“ ist der Teilnahmeantrag nicht geeignet.