Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2018-06-30
Buyer: Gemeente Hollands Kroon
Country: NL
Contract type: Supplies
CPV classification: 48000000 | 48517000 | 72000000 | 72212517 | 72212920

Technical requirements: Marktconsultatie: De dienstverlening van de toekomst ondersteunt door intuïtieve, flexibele, gebruiksvriendelijke software
Hollands Kroon is voornemens om het volledige applicatielandschap te vernieuwen. Wij willen dat onze klanten en onze medewerkers maximaal ontzorgd worden in het vervullen van taken en wensen. Wij gebruiken deze kans om onze dienstverlening efficiënt en effectief in te richten door gebruik te maken van de nieuwste technologieën waarbij wij menselijk handelen zoveel mogelijk willen uitsluiten.
Wij nodigen geïnteresseerden uit om hun visie te geven over het droombeeld en de haalbaarheid van eventuele oplossingen. Wij hebben gekozen voor een marktconsultatie die via Negometrix verloopt. Op www.negometrix.nl kunt u zich kosteloos inschrijven op het platform.
Hollands Kroon is voornemens om het volledige applicatielandschap te vernieuwen. Enerzijds omdat de huidige overeenkomsten verlopen, anderzijds om nog beter aan te sluiten bij de dienstverlening van de toekomst. Wij willen dat onze klanten en onze medewerkers maximaal ontzorgd worden in het vervullen van taken en wensen. Wij gebruiken deze kans om onze dienstverlening efficiënt en effectief in te richten door gebruik te maken van de nieuwste technologieën waarbij wij menselijk handelen zoveel mogelijk willen uitsluiten.
Om de juiste keuzes te maken met betrekking tot de gewenste specificaties, de perceelindeling en de te volgen aanbestedingsprocedure verwacht Hollands Kroon door middel van deze consultatie meer informatie te krijgen over (on)mogelijkheden met betrekking tot ons droombeeld. Wij nodigen geïnteresseerden uit om hun visie te geven over het kader en de haalbaarheid van eventuele oplossingen.
De marktconsultatie is geheel vrijblijvend. Aan de hand van de uitkomsten van de marktconsultatie wordt de aanbestedingsstrategie bepaalt. De resultaten van de marktconsultatie worden waar nodig geanonimiseerd openbaar gemaakt. Vanzelfsprekend wordt in overleg bepaalde commerciële informatie niet openbaar gemaakt.
Hollands Kroon beoogt beter inzicht te krijgen in de ontwikkelingen in markt, de mogelijkheden rondom het droombeeld over de toekomstige dienstverlening en wenst informatie te ontvangen waarmee de gewenste functionele specificaties op een dusdanige wijze kunnen worden gedefinieerd dat er voor een aanbesteding een betere uitvraag kan worden gedaan en een gelijk speelveld is gewaarborgd. Daarnaast willen wij graag weten op welke wijze de genoemde dienstverlening het beste kan worden uitgevraagd en of er een (andere) perceelindeling noodzakelijk is.
Wij hebben gekozen voor een open schriftelijke marktconsultatie die via Negometrix verloopt. Op www.negometrix.nl kunt u zich kosteloos inschrijven op het platform. Geïnteresseerde partijen kunnen uiterlijk 2-9-2018 de vragen beantwoorden door middel van het invullen van de separaat bijgevoegde enquête.
Afhankelijk van de input en na beoordeling hiervan overwegen wij met een aantal partijen per ‘perceel’ een interview te houden. Deze vinden plaats in de week van 24 tot en met 28 september. Een digitaal interview via bijvoorbeeld Skype behoort tot de mogelijkheden. Voor een interview op locatie overwegen wij het beschikbaar stellen van een kostenvergoeding.
De ontvangen informatie wordt (indien van meerwaarde voor potentiële inschrijvers en voor zover relevant) op hoofdlijnen samengevat en geanonimiseerd zonder bedrijfsgevoelige informatie kenbaar te maken. Dit verslag of de verslagen worden gedeeld bij een mogelijke aanbesteding.