Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-18
Buyer: Stadtverwaltung Neckarsulm
Country: DE
Region: DE118
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services | 71356400
Submission deadline: 2025-05-05
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Planungsleistungen Verkehrsanlagen, Ingenieurbauwerke und Freianlagen
Nachweis mindestens von einem Inhaber oder einer Führungskraft des Unternehmens über die Mitgliedschaft in der zuständigen Architekten- / Ingenieurkammer oder Nachweis eines Abschlusses, bspw. Diplom-, Bachelor- und/oder Masterurkunde der jeweiligen Fachrichtung  oder gleichwertiger Art, die zur Leistungsbringung gem. Leistungsanforderung befähigt. Bei juristischen Personen die berufliche Qualifikation des für die Durchführung der Aufgabe Verantwortlichen.
Umsatz gem. § 45 VgV
Unser Umsatz für Leistungen in der Objektplanung nach HOAI hat im angegebenen Zeitraum betragen:
im Mittel 2022- 2024:
- kleiner 300.000 EUR: 10 Punkte
- ab 300.000 EUR bis kleiner 600.000 EUR: 30 Punkte
- ab 600.000 EUR: 40 Punkte

Beschäftigte gem. § 46 (3 Nr. 8) VgV
Das jährliche Mittel der in den letzten drei Jahren (2022 - 2024) Vollzeitbeschäftigten inkl. der Führungskräfte betrug:
- weniger als 3 Vollzeitbeschäftigte: 10 Punkte
- ab 3 bis 6 Vollzeitbeschäftigte: 30 Punkte
- ab 6 Vollzeitbeschäftigte: 40 Punkte

Örtliche Präsenz während Planung und Bauausführung
Reaktionszeit Projektleitung während der Planung:
Wenn < 12 Stunden sichergestellt werden kann: 20 Punkte
Reaktionszeit Projektleitung während der Bauausführung:
Wenn < 2 Stunden sichergestellt werden kann: 20 Punkte
Referenzobjekt 1 des Bewerbers: Neubau/Erneuerung von Verkehrsanlagen (es darf sich hierbei auch um das Referenzobjekt 3, 4, 5 oder 6 handeln)
1)Objekt
Verkehrsanlagen: 20 Punkte
Verkehrsanlagen innerörtlich: 40 Punkte
2)Erfahrungen im Bereich Schwammstadt
sonstiges: 10 Punkte
Umsetzung Konzept "Schwammstadt": 30 Punkte
3)Anrechenbare Baukosten (in EUR brutto)
kleiner 450.000 EUR: 10 Punkte
von 450.000 bis kleiner 600.000 EUR: 30 Punkte
ab 600.000 EUR: 40 Punkte
4)Realisierte und vollständig abgeschlossene LPH's nach HOAI durch den Bewerber
LPH 2: 10 Punkte 
LPH 3: 12 Punkte
LPH 4: 3 Punkte
LPH 5: 7 Punkte
LPH 6: 5 Punkte
LPH 7: 1 Punkte
LPH 8: 7 Punkte
BL: örtliche Bauleitung 5 Punkte
= Summe 50 Punkte
5) Jahr der Inbetriebnahme
>10 Jahre (vor 2015): 10 Punkte
5-10 Jahre (2015 - 2019): 20 Punkte
<5 Jahre (ab 2020): 30 Punkte
6)Referenzschreiben des Auftraggebers
liegt nicht vor: 5 Punkte
liegt mit positiver Bewertung vor und ist beigelegt: 10 Punkte

Referenzobjekt 2 des Bewerbers: Neubau/Erneuerung von Verkehrsanlagen
(es darf sich hierbei auch um das Referenzobjekt 3, 4, 5 oder 6 handeln)
1)Objekt
Verkehrsanlagen: 20 Punkte
Verkehrsanlagen innerörtlich: 40 Punkte
2)Anrechenbare Baukosten (in EUR brutto)
kleiner 450.000 EUR: 10 Punkte
von 450.000 bis kleiner 600.000 EUR: 30 Punkte
ab 600.000 EUR: 40 Punkte
3)Realisierte und vollständig abgeschlossene LPH's nach HOAI durch den Bewerber
LPH 2: 10 Punkte 
LPH 3: 12 Punkte
LPH 4: 3 Punkte
LPH 5: 7 Punkte
LPH 6: 5 Punkte
LPH 7: 1 Punkte
LPH 8: 7 Punkte
BL: örtliche Bauleitung 5 Punkte
= Summe 50 Punkte
4)Jahr der Inbetriebnahme
>10 Jahre (vor 2015): 10 Punkte
5-10 Jahre (2015 - 2019): 20 Punkte
<5 Jahre (ab 2020): 30 Punkte 
5)Referenzschreiben des Auftraggebers
liegt nicht vor: 5 Punkte
liegt mit positiver Bewertung vor und ist beigelegt: 10 Punkte

Referenzobjekt 3 des Bewerbers: Neubau/Erneuerung eines Ingenieurbauwerks
(es darf sich hierbei auch um das Referenzobjekt 1, 2, 5 oder 6 handeln)
1)Leistungsumfang
Ingenieurbauwerk: 40 Punkte
Ingenieurbauwerk mit Starkregenproblematik z.B. Rückhaltung des Niederschlagswassers, und/oder Möglichkeiten der Umleitung von Niederschlagswasser und/oder Ausbildung von Notwasserwegen: 60 Punkte 
2)Anrechenbare Baukosten (in EUR netto)
kleiner 450.000 EUR: 10 Punkte
von 450.000 bis kleiner 600.000 EUR: 30 Punkte
ab 600.000 EUR: 40 Punkte
3)Realisierte und vollständig abgeschlossene LPH's nach HOAI durch den Bewerber 
LPH 2: 8 Punkte
LPH 3: 11 Punkte
LPH 4: 4 Punkte
LPH 5: 8 Punkte
LPH 6: 5 Punkte
LPH 7: 2 Punkte
LPH 8: 7 Punkte
BL: örtliche Bauleitung 5 Punkte
= Summe 50 Punkte
4)Jahr der Inbetriebnahme
>10 Jahre (vor 2015): 10 Punkte
5-10 Jahre (2015 - 2019): 20 Punkte
<5 Jahre (ab 2020): 30 Punkte
5)Referenzschreiben des Auftraggebers
liegt nicht vor: 5 Punkte
liegt mit positiver Bewertung vor und ist beigelegt: 10 Punkte

Referenzobjekt 4 des Bewerbers: Neubau/Erneuerung eines Ingenieurbauwerks
(es darf sich hierbei auch um das Referenzobjekt 1, 2, 5 oder 6 handeln)
1)Leistungsumfang
Ingenieurbauwerk: 30 Punkte
Ingenieurbauwerk mit Starkregenproblematik z.B. Rückhaltung des Niederschlagswassers, und/oder Möglichkeiten der Umleitung von Niederschlagswasser und/oder Ausbildung von Notwasserwegen: 50 Punkte
2)Anrechenbare Baukosten (in EUR netto)
kleiner 450.000 EUR: 10 Punkte
von 450.000 bis kleiner 600.000 EUR: 30 Punkte
ab 600.000 EUR: 40 Punkte 
3)Realisierte und vollständig abgeschlossene LPH's nach HOAI durch den Bewerber
LPH 2: 8 Punkte
LPH 3: 11 Punkte
LPH 4: 4 Punkte
LPH 5: 8 Punkte
LPH 6: 5 Punkte
LPH 7: 2 Punkte
LPH 8: 7 Punkte
BL: örtliche Bauleitung 5 Punkte
= Summe 50 Punkte
4)Jahr der Inbetriebnahme
>10 Jahre (vor 2015): 10 Punkte 
5-10 Jahre (2015 - 2019): 20 Punkte
<5 Jahre (ab 2020): 30 Punkte
5)Referenzschreiben des Auftraggebers
liegt nicht vor: 5 Punkte
liegt mit positiver Bewertung vor und ist beigelegt: 10 Punkte

Referenzobjekt 5 des Bewerbers: Freianlagen, mind. Honorarzone III
(es darf sich hierbei auch um das Referenzobjekt 1, 2, 3 oder 4 handeln)
1)Honorarzone
Freianlagenplanung bis HZ II: 10 Punkte
Freianlagenplanung ab HZ III: 20 Punkte
Innerstädtische Freianlagenplanung ab Honorarzone III: 30 Punkte
2)Auftraggeber
für privaten Auftraggeber: 10 Punkte
für öffentlichen Auftraggeber bzw. vergleichbaren Ausschreibungsvorgaben (VOB): 20 Punkte
3)Anrechenbare Baukosten (in EUR netto)
kleiner 450.000 EUR: 10 Punkte
von 450.000 bis kleiner 600.000 EUR: 30 Punkte
ab 600.000 EUR: 40 Punkte
4)Realisierte und vollständig abgeschlossene LPH's nach HOAI durch den Bewerber
LPH 2: 4 Punkte
LPH 3: 8 Punkte
LPH 4: 2 Punkte
LPH 5: 13 Punkte
LPH 6: 5 Punkte
LPH 7: 2 Punkte
LPH 8: 16 Punkte
= Summe 50 Punkte
5)Jahr der Inbetriebnahme
>10 Jahre (vor 2015): 10 Punkte
5-10 Jahre (2015 - 2019): 15 Punkte
<5 Jahre (ab 2020): 20 Punkte
6)Referenzschreiben des Auftraggebers
liegt nicht vor: 5 Punkte
liegt mit positiver Bewertung vor und ist beigelegt: 10 Punkte

Referenzobjekt 6 des Bewerbers: Freianlagen, mind. HZ III
(es darf sich hierbei auch um das Referenzobjekt 1, 2, 3 oder 4 handeln)
1)HZ
Freianlagenplanung bis HZ II: 10 Punkte
Freianlagenplanung ab HZ III: 20 Punkte
Innerstädtische Freianlagenplanung ab HZ III: 30 Punkte
2)Erfahrungen im Bereich Schwammstadt
sonstiges: 10 Punkte
Umsetzung Konzept "Schwammstadt": 20 Punkte
3)Anrechenbare Baukosten (in EUR netto)
kleiner 450.000 EUR: 10 Punkte
von 450.000 bis kleiner 600.000 EUR: 30 Punkte
ab 600.000 EUR: 40 Punkte
4)Realisierte und vollständig abgeschlossene LPH's nach HOAI durch den Bewerber
LPH 2: 4 Punkte
LPH 3: 8 Punkte
LPH 4: 2 Punkte
LPH 5: 13 Punkte
LPH 6: 5 Punkte
LPH 7: 2 Punkte
LPH 8: 16 Punkte
=Summe 50 Punkte
5)Jahr der Inbetriebnahme
>10 Jahre (vor 2015): 10 Punkte
5-10 Jahre (2015-2019): 15 Punkte
<5 Jahre (ab 2020): 20 Punkte
6)Referenzschreiben des AG
liegt nicht vor: 5 Punkte
liegt mit positiver Bewertung vor und ist beigelegt: 10 Punkte
Nachgeforderte Unterlagen sind innerhalb von 6 Kalendertagen ab dem Tag der Nachforderung einzureichen.

Eligibility requirements: Nachweis mindestens von einem Inhaber oder einer Führungskraft des Unternehmens über die Mitgliedschaft in der zuständigen Architekten- / Ingenieurkammer oder Nachweis eines Abschlusses, bspw. Diplom-, Bachelor- und/oder Masterurkunde der jeweiligen Fachrichtung  oder gleichwertiger Art, die zur Leistungsbringung gem. Leistungsanforderung befähigt. Bei juristischen Personen die berufliche Qualifikation des für die Durchführung der Aufgabe Verantwortlichen.
Umsatz gem. § 45 VgV
Unser Umsatz für Leistungen in der Objektplanung nach HOAI hat im angegebenen Zeitraum betragen:
im Mittel 2022- 2024:
- kleiner 300.000 EUR: 10 Punkte
- ab 300.000 EUR bis kleiner 600.000 EUR: 30 Punkte
- ab 600.000 EUR: 40 Punkte

Beschäftigte gem. § 46 (3 Nr. 8) VgV
Das jährliche Mittel der in den letzten drei Jahren (2022 - 2024) Vollzeitbeschäftigten inkl. der Führungskräfte betrug:
- weniger als 3 Vollzeitbeschäftigte: 10 Punkte
- ab 3 bis 6 Vollzeitbeschäftigte: 30 Punkte
- ab 6 Vollzeitbeschäftigte: 40 Punkte

Örtliche Präsenz während Planung und Bauausführung
Reaktionszeit Projektleitung während der Planung:
Wenn < 12 Stunden sichergestellt werden kann: 20 Punkte
Reaktionszeit Projektleitung während der Bauausführung:
Wenn < 2 Stunden sichergestellt werden kann: 20 Punkte
Referenzobjekt 1 des Bewerbers: Neubau/Erneuerung von Verkehrsanlagen (es darf sich hierbei auch um das Referenzobjekt 3, 4, 5 oder 6 handeln)
1)Objekt
Verkehrsanlagen: 20 Punkte
Verkehrsanlagen innerörtlich: 40 Punkte
2)Erfahrungen im Bereich Schwammstadt
sonstiges: 10 Punkte
Umsetzung Konzept "Schwammstadt": 30 Punkte
3)Anrechenbare Baukosten (in EUR brutto)
kleiner 450.000 EUR: 10 Punkte
von 450.000 bis kleiner 600.000 EUR: 30 Punkte
ab 600.000 EUR: 40 Punkte
4)Realisierte und vollständig abgeschlossene LPH's nach HOAI durch den Bewerber
LPH 2: 10 Punkte 
LPH 3: 12 Punkte
LPH 4: 3 Punkte
LPH 5: 7 Punkte
LPH 6: 5 Punkte
LPH 7: 1 Punkte
LPH 8: 7 Punkte
BL: örtliche Bauleitung 5 Punkte
= Summe 50 Punkte
5) Jahr der Inbetriebnahme
>10 Jahre (vor 2015): 10 Punkte
5-10 Jahre (2015 - 2019): 20 Punkte
<5 Jahre (ab 2020): 30 Punkte
6)Referenzschreiben des Auftraggebers
liegt nicht vor: 5 Punkte
liegt mit positiver Bewertung vor und ist beigelegt: 10 Punkte

Referenzobjekt 2 des Bewerbers: Neubau/Erneuerung von Verkehrsanlagen
(es darf sich hierbei auch um das Referenzobjekt 3, 4, 5 oder 6 handeln)
1)Objekt
Verkehrsanlagen: 20 Punkte
Verkehrsanlagen innerörtlich: 40 Punkte
2)Anrechenbare Baukosten (in EUR brutto)
kleiner 450.000 EUR: 10 Punkte
von 450.000 bis kleiner 600.000 EUR: 30 Punkte
ab 600.000 EUR: 40 Punkte
3)Realisierte und vollständig abgeschlossene LPH's nach HOAI durch den Bewerber
LPH 2: 10 Punkte 
LPH 3: 12 Punkte
LPH 4: 3 Punkte
LPH 5: 7 Punkte
LPH 6: 5 Punkte
LPH 7: 1 Punkte
LPH 8: 7 Punkte
BL: örtliche Bauleitung 5 Punkte
= Summe 50 Punkte
4)Jahr der Inbetriebnahme
>10 Jahre (vor 2015): 10 Punkte
5-10 Jahre (2015 - 2019): 20 Punkte
<5 Jahre (ab 2020): 30 Punkte 
5)Referenzschreiben des Auftraggebers
liegt nicht vor: 5 Punkte
liegt mit positiver Bewertung vor und ist beigelegt: 10 Punkte

Referenzobjekt 3 des Bewerbers: Neubau/Erneuerung eines Ingenieurbauwerks
(es darf sich hierbei auch um das Referenzobjekt 1, 2, 5 oder 6 handeln)
1)Leistungsumfang
Ingenieurbauwerk: 40 Punkte
Ingenieurbauwerk mit Starkregenproblematik z.B. Rückhaltung des Niederschlagswassers, und/oder Möglichkeiten der Umleitung von Niederschlagswasser und/oder Ausbildung von Notwasserwegen: 60 Punkte 
2)Anrechenbare Baukosten (in EUR netto)
kleiner 450.000 EUR: 10 Punkte
von 450.000 bis kleiner 600.000 EUR: 30 Punkte
ab 600.000 EUR: 40 Punkte
3)Realisierte und vollständig abgeschlossene LPH's nach HOAI durch den Bewerber 
LPH 2: 8 Punkte
LPH 3: 11 Punkte
LPH 4: 4 Punkte
LPH 5: 8 Punkte
LPH 6: 5 Punkte
LPH 7: 2 Punkte
LPH 8: 7 Punkte
BL: örtliche Bauleitung 5 Punkte
= Summe 50 Punkte
4)Jahr der Inbetriebnahme
>10 Jahre (vor 2015): 10 Punkte
5-10 Jahre (2015 - 2019): 20 Punkte
<5 Jahre (ab 2020): 30 Punkte
5)Referenzschreiben des Auftraggebers
liegt nicht vor: 5 Punkte
liegt mit positiver Bewertung vor und ist beigelegt: 10 Punkte

Referenzobjekt 4 des Bewerbers: Neubau/Erneuerung eines Ingenieurbauwerks
(es darf sich hierbei auch um das Referenzobjekt 1, 2, 5 oder 6 handeln)
1)Leistungsumfang
Ingenieurbauwerk: 30 Punkte
Ingenieurbauwerk mit Starkregenproblematik z.B. Rückhaltung des Niederschlagswassers, und/oder Möglichkeiten der Umleitung von Niederschlagswasser und/oder Ausbildung von Notwasserwegen: 50 Punkte
2)Anrechenbare Baukosten (in EUR netto)
kleiner 450.000 EUR: 10 Punkte
von 450.000 bis kleiner 600.000 EUR: 30 Punkte
ab 600.000 EUR: 40 Punkte 
3)Realisierte und vollständig abgeschlossene LPH's nach HOAI durch den Bewerber
LPH 2: 8 Punkte
LPH 3: 11 Punkte
LPH 4: 4 Punkte
LPH 5: 8 Punkte
LPH 6: 5 Punkte
LPH 7: 2 Punkte
LPH 8: 7 Punkte
BL: örtliche Bauleitung 5 Punkte
= Summe 50 Punkte
4)Jahr der Inbetriebnahme
>10 Jahre (vor 2015): 10 Punkte 
5-10 Jahre (2015 - 2019): 20 Punkte
<5 Jahre (ab 2020): 30 Punkte
5)Referenzschreiben des Auftraggebers
liegt nicht vor: 5 Punkte
liegt mit positiver Bewertung vor und ist beigelegt: 10 Punkte

Referenzobjekt 5 des Bewerbers: Freianlagen, mind. Honorarzone III
(es darf sich hierbei auch um das Referenzobjekt 1, 2, 3 oder 4 handeln)
1)Honorarzone
Freianlagenplanung bis HZ II: 10 Punkte
Freianlagenplanung ab HZ III: 20 Punkte
Innerstädtische Freianlagenplanung ab Honorarzone III: 30 Punkte
2)Auftraggeber
für privaten Auftraggeber: 10 Punkte
für öffentlichen Auftraggeber bzw. vergleichbaren Ausschreibungsvorgaben (VOB): 20 Punkte
3)Anrechenbare Baukosten (in EUR netto)
kleiner 450.000 EUR: 10 Punkte
von 450.000 bis kleiner 600.000 EUR: 30 Punkte
ab 600.000 EUR: 40 Punkte
4)Realisierte und vollständig abgeschlossene LPH's nach HOAI durch den Bewerber
LPH 2: 4 Punkte
LPH 3: 8 Punkte
LPH 4: 2 Punkte
LPH 5: 13 Punkte
LPH 6: 5 Punkte
LPH 7: 2 Punkte
LPH 8: 16 Punkte
= Summe 50 Punkte
5)Jahr der Inbetriebnahme
>10 Jahre (vor 2015): 10 Punkte
5-10 Jahre (2015 - 2019): 15 Punkte
<5 Jahre (ab 2020): 20 Punkte
6)Referenzschreiben des Auftraggebers
liegt nicht vor: 5 Punkte
liegt mit positiver Bewertung vor und ist beigelegt: 10 Punkte

Referenzobjekt 6 des Bewerbers: Freianlagen, mind. HZ III
(es darf sich hierbei auch um das Referenzobjekt 1, 2, 3 oder 4 handeln)
1)HZ
Freianlagenplanung bis HZ II: 10 Punkte
Freianlagenplanung ab HZ III: 20 Punkte
Innerstädtische Freianlagenplanung ab HZ III: 30 Punkte
2)Erfahrungen im Bereich Schwammstadt
sonstiges: 10 Punkte
Umsetzung Konzept "Schwammstadt": 20 Punkte
3)Anrechenbare Baukosten (in EUR netto)
kleiner 450.000 EUR: 10 Punkte
von 450.000 bis kleiner 600.000 EUR: 30 Punkte
ab 600.000 EUR: 40 Punkte
4)Realisierte und vollständig abgeschlossene LPH's nach HOAI durch den Bewerber
LPH 2: 4 Punkte
LPH 3: 8 Punkte
LPH 4: 2 Punkte
LPH 5: 13 Punkte
LPH 6: 5 Punkte
LPH 7: 2 Punkte
LPH 8: 16 Punkte
=Summe 50 Punkte
5)Jahr der Inbetriebnahme
>10 Jahre (vor 2015): 10 Punkte
5-10 Jahre (2015-2019): 15 Punkte
<5 Jahre (ab 2020): 20 Punkte
6)Referenzschreiben des AG
liegt nicht vor: 5 Punkte
liegt mit positiver Bewertung vor und ist beigelegt: 10 Punkte
Nachgeforderte Unterlagen sind innerhalb von 6 Kalendertagen ab dem Tag der Nachforderung einzureichen.
Persönliche Qualifikation Projektleiter; Persönliche Qualifikation Bauleiter; Aufstellung des gesamten Projektteams; Aufgabenverteilung im Projektteam; Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen; Bürostruktur; Verfügbarkeit, Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
(nicht das unter 3. vorgestellte Referenzprojekt, und präferiert durch den Projektleiter und/oder Bauleiter);  Qualität der Verkehrsanlagen; Vergleichbarkeit mit dem anstehenden Projekt; Abstimmungsmethoden mit Bauherr / Nutzer, Planern, Projektsteuerung und Sonderfachleuten; Vorstellung interessanter Ideen des Projekts; Vorstellung von Herausforderungen und Problemen, sowie der Lösungsansätze; Baustellenlogistik
(nicht das unter 2. vorgestellte Referenzprojekt, und präferiert durch den Projektleiter und/oder Bauleiter); Qualität des Ingenieurbauwerks; Vergleichbarkeit mit dem anstehenden Projekt; Abstimmungsmethoden mit Bauherr / Nutzer, Planern, Projektsteuerung und Sonderfachleuten; Vorstellung interessanter Ideen des Projekts; Vorstellung von Herausforderungen und Problemen, sowie der Lösungsansätze; Baustellenlogistik

Winner: Stadtverwaltung Neckarsulm