Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-23
Buyer: Ortsgemeinde Eichelhardt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71200000 | 71221000 | 71222000 | 71520000: Construction supervision services | 71521000: Construction-site supervision services
Estimated value: 154922 EUR
Submission deadline: 2023-01-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Ortsgemeinde Eichelhardt (57612) plant den Neubau eines Dorfgemeinschaftshauses. Vorliegend sollen die Objektplanungsleistungen für das Gebäude und die Freianlagen vergeben werden.
Das Dorfgemeinschaftshaus soll eine Nutzfläche von 221 m² im UG und 355 m² im EG umfassen. Ebenfalls soll ein Sportlerheim in das Dorfgemeinschaftshaus integriert werden.
Die Leistungsphasen 1 und 2 wurden durch eine Konzeptstudie bereits erbracht. Diese ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
Die Ortsgemeinde Eichelhardt beabsichtigt, ein Dorfgemeinschaftshaus (DGH) neu zu errichten. Es soll in zweigeschossiger Bauweise entstehen, wobei die Hanglage genutzt werden soll. Die Nutzfläche beträgt 221 m² im UG und 355 m² im EG. Das DGH soll neben einem großen Versammlungs- und Veranstaltungsraum sowie einer kleinen Küche vor allem als Sportlerheim dienen, mit den erforderlichen sanitären Anlagen. Eine PV-Anlage soll eingeplant werden. Die Auftraggeberin hat eine Vorstudie erstellen lassen, die umgesetzt werden soll und die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Die Baukosten werden geschätzt mit 1.165.666 € netto (KG 300 + KG 400).
Die Planungsleistungen sind so zu erbringen, dass die Unterlagen für die Stellung des Förderantrages (= Leistungsphase 4, einschließlich Kostenberechnung) bis zum 01.09.2023 fertiggestellt sind.
Vergeben werden alle für die Errichtung des Gebäudes erforderlichen Planungsleistungen. Die Leistungsbeschreibung orientiert sich an den Vorgaben der HOAI 2021. Die Ausschreibung erfolgt losweise:
Mit dieser Bekanntmachung im Los 1 die Objektplanungsleistungen für Gebäude und Freianlagen nach §§ 34 und 39 HOAI, Leistungsphasen 3 – 9.
Los 3 die Fachplanungsleistungen Elektro nach § 55 HOAI und Los 4 die Tragwerksplanungsleistungen nach § 51 HOAI.
1. Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Planungs- und Bauüberwachungsleistungen für Baumaßnahmen, die die Mindestanforderungen an Referenzen (gemäß Ziffer III.1.3) der Bekanntmachung erfüllen.
2. Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen in Jahren (Projektleitung und stellvertretende Projektleitung);
3. Gesammelte Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen anhand der eingereichten Referenzen, die die Mindestanforderungen erfüllen;
Eine stufenweise Beauftragung ist beabsichtigt. Zunächst wird die Leistungsstufe 1 mit den Leistungsphasen 3-4 beauftragt . In einer zweiten und dritten Stufe werden die Leistungsphasen 5-7 bzw. 8-9 beauftragt.
Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Zuschlagskriterien sind: Preis 40%; Methoden für die Einhaltung des Kostenrahmens 20%, Intensität und Organisation der Bauüberwachung 30%, Akzeptanz des Vertrages 10%. Details siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe
1. Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG begründet sind.
2. Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist.

Eligibility requirements: 1. Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG begründet sind. 2. Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist. 3. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist. 4. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Sanktionen VO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft. 5. Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen. 6. Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte gemäß vorstehenden Ziffern 1 bis 5 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Award value: 154922