Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-21
Buyer: ECOAQUA SA
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30141200 | 30211300 | 30213100 | 30232110 | 32413100
Estimated value: 3676997.5 RON
Submission deadline: 2023-07-25
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Modernizarea sistemului de monitorizare a infrastructurii de apă (automatizari, GIS, CRM) și canalizare și realizarea unei soluții de digitalizare integrată - modul de management documente, modul CRM și modul financiar contabil în care să fie cuprinse principalele servicii ale companiei în vederea digitalizării activității de furnizare a serviciilor de apă și canalizare oferite de ECOAQUA SA
Modernizarea sistemului de monitorizare a infrastructurii de apă și canalizare (automatizări, GIS, controlul pierderilor- CRM-Portal, laborator analiză -CRM-Portal) și  realizarea unei soluții de digitalizare integrată compusă din modul de management documente, modul CRM și modul financiar contabil în care să fie cuprinse principalele servicii ale companiei în vederea digitalizării activității de furnizare a serviciilor de apă și canalizare oferite de ECOAQUA SA
Sistemul software integrat va fi instalat în Sediul Beneficiarului, localizat în municipiul Călărași și va acoperi sucursalele aflate pe teritoriul celor trei sucursale:
Sucursala Călărași, cu sediul în municipiul Călărași, care își desfășoară activitatea pe raza municipiului Călărași, a orașelor Lehliu-Gară și Fundulea și a comunelor Dorobanțu, Lehliu Sat, Nicolae Bălcescu, Lupșanu, Ileana si Belciugatele;
Sucursala Oltenița, cu sediul în municipiul Oltenița, care își desfășoară activitatea pe raza municipiului Oltenița, a orașului Budești și comunelor Șoldanu, Crivat, Spanțov si Plătărești;
Sucursala Urziceni, cu sediul în municipiul Urziceni, care își desfășoară activitatea pe raza municipiului Urziceni.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20
Numar zile  până la care se va raspunde la  clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor:11
Modernizarea sistemului de monitorizare a infrastructurii de apă și canalizare (automatizări, GIS, controlul pierderilor- CRM-Portal, laborator analiză -CRM-Portal) și  realizarea unei soluții de digitalizare integrată compusă din modul de management documente, modul CRM și modul financiar contabil în care să fie cuprinse principalele servicii ale companiei în vederea digitalizării activității de furnizare a serviciilor de apă și canalizare oferite de ECOAQUA SA
Sistemul software integrat va fi instalat în Sediul Beneficiarului, localizat în municipiul Călărași și va acoperi sucursalele aflate pe teritoriul celor trei sucursale:
Sucursala Călărași, cu sediul în municipiul Călărași, care își desfășoară activitatea pe raza municipiului Călărași, a orașelor Lehliu-Gară și Fundulea și a comunelor Dorobanțu, Lehliu Sat, Nicolae Bălcescu, Lupșanu, Ileana si Belciugatele;
Sucursala Oltenița, cu sediul în municipiul Oltenița, care își desfășoară activitatea pe raza municipiului Oltenița, a orașului Budești și comunelor Șoldanu, Crivat, Spanțov si Plătărești;
Sucursala Urziceni, cu sediul în municipiul Urziceni, care își desfășoară activitatea pe raza municipiului Urziceni.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20
Numar zile  până la care se va raspunde la  clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor:11

Eligibility requirements: 1. Ofertantul sau după caz, ofertantul asociat, terțul susținător, subcontractantul propus nu trebuie să se încadreze în situatiile prevăzute la art. 177 din Legea nr. 99/2016. Până la data limită de depunere a ofertelor se va completa D.U.A.E. iar ulterior, se vor prezenta documentele suport aferente respectiv, Cazierul judiciar pentru operatorul economic și Cazierul judiciar pentru fiecare din membrii organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic și pentru persoanele care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, în conformitate cu art. 177 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, aflate în termen de valabilitate la data prezentării. 2. Ofertantul sau dacă este cazul, ofertantul asociat, terțul susținător, subcontractantul propus nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute de art. 178 din Legea nr. 99/2016. Până la data limită de depunere a ofertelor se va completa D.U.A.E. iar ulterior, se vor prezenta documentele suport aferente, respectiv Certificatul eliberat de Administrația Finanțelor Publice precum și Certificatul / certificatele eliberate de Autoritățile Publice Locale din care să rezulte faptul că operatorul economic nu are datorii restante către bugetul de stat sau bugetul / bugetele locale, la momentul prezentării acestora. 3. Ofertantul sau după caz, ofertantul asociat, terțul susținător, subcontractantul propus nu trebuie să se încadreze în situatiile prevăzute de art. 180 din Legea nr. 99/2016. Până la data limită de depunere a ofertelor se va completa D.U.A.E. 4. Ofertantul sau după caz, ofertantul asociat, tertul sustinator, subcontractantul propus nu trebuie să se încadreze în situatiile prevăzute de art. 73 din Legea nr. 99/2016. Nota: 1. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (după caz, ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant propus), va completa și prezenta DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative actualizate prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire. 2. Prin excepţie de la prevederile Notei nr. 1, până la termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, împreună cu DUAE, operatorii economici participanți vor prezenta şi Declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 73 din Legea nr. 99/2016 – Formularul nr. 2. În acest sens, ofertantul sau, dacă este cazul, ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se afle în conflict de interese cu următoarele persoane cu funcție de decizie din cadrul entității contractante: Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt prezentate in declaratia conducatorului entitatii contractante, parte a dosarului achizitiei publice si sunt urmatoarele: 1. Eduard Grama-Director General 2. Mariana Dinu-Economist (viză CFP) 3. Cornelia Dumitru-Director Producție 4. Bogdan-Gabriel Petcu-Președinte Consiliul de administrație – administrator neexecutiv 5. Eduard Grama- Membru Consiliu de Administrație – administrator executiv neremunerat 6. Mariana Dumitrescu-Membru Consiliul de administrație - administrator neexecutiv 7. Adrian Podocea-Membru Consiliul de administrație - administrator neexecutiv 8. Cristian Mărișteanu-Membru Consiliul de administrație - administrator neexecutiv 9. Ioan-Nicolae Bara-Membru Consiliul de administrație - administrator neexecutiv 10. Cristian Anton-Membru Consiliul de administrație - administrator neexecutiv 11. Dragoș-Ionuț Gheorghe-Petrache-Director Sucursală Calarasi 12. Constantin- Niculae Niculae - Director Sucursală Urziceni 13. Alexandru Tudureanu-Şef Serviciul Juridic 14.  Ionuț- Marian Stamu - Manager Proiect – 15. Alina-Mihaela Vasilescu - Expert Achiziții 16. - Irina Voinea-Consilier Juridic  17. Daniela-Gabriela Stan – Inginer economist 18. Andreea Simion - Responsabil financiar 19. Rivelia Stoian -  Consilier/Expert/Inspector/ Referent /Economist in Management 20. Gabriela Vasilache-Consilier/Expert/Inspector/ Referent /Economist in Gestiune Economică 21. Cristinela-Ionela Constantin - Expert Achiziții Publice 22. Aur Andreescu - Șef Birou Achiziții. 23.State Laurentiu -Director Sucursala Oltenita. In situatia in care operatorul economic (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) se afla intr-una din situatiile prevazute de art. 72 și 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire, oferta fiind respinsa. 3. Pentru a asigura posibilitatea de verificarea modului de îndeplinire a cerinței nr. 4, până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor (odată cu depunerea ofertei) se vor prezenta și documente edificatoare ce conțin informații cu privire la membrii consiliului de administrație / organului de conducere sau de supervizare și la acționarii și asociații fiecărei entități implicate în procedura de atribuire. 4. Dovada îndeplinirii obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate se va face la nivelul societății / companiei. Dovada îndeplinirii obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate se va realiza pentru sediul social iar pentru sediile secundare / punctele de lucru, se va depune o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. 5. Operatorii economici care figurează cu datorii restante la data prezentării documentelor, vor fi exclusi în conformitate cu prevederile art. 178 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile publice, cu excepția situațiilor prevăzute la art. 178 alin. (2) și art. 179 din același act normativ. 6. Operatorii economici nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare eliberate de autoritățile competente ale țării de origine (cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte asemenea documente) pentru a demonstra faptul că nu se încadrează în situațiile de excludere prevăzute la art. 177, 178 și 180 din Legea nr. 99/2016 precum și un certificat de rezidență fiscală (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic în curs ori a unui angajament de obținere a acestui document cel mai târziu până la data semnării contractului. Ofertantii trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, că sunt legal constituiti, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În acest sens vor fi prezentate documente care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul ofertantului sau, pentru ofertantii straini, documente echivalente din care să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale / reale la momentul prezentării. Note: 1. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant) va completa și prezenta DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative actualizate prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire. 2. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie să fie autorizat să desfăsoare activitătile aferente contractului, conform art. 15 din Legea nr. 359/2004. În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care să rezulte competența acestora de a realiza activitătile care fac obiectul prezentului contract. 3. Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine / țara în care operatorul economic este stabilit. 4. În cazul participării la procedură cu ofertă comună si in situatia în care ofertantul intetionează să subcontracteze părți din contract, cerințele aferente acestui criteriu de calificare pot fi îndeplinite în condițiile prevăzute la art. 58 din H.G. nr. 394/2016.

Award value: 3676997.5