Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-10
Buyer: Archiwum Państwowe w Piotrkowie Trybunalskim
Country: PL
Region: PL713
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71220000 | 71322000: Civil engineering design services | 71420000
Submission deadline: 2025-05-05
Award criteria: quality

Technical requirements: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp
dotyczy art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507 z późn. zm., dalej ustawa). 
dotyczy art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)
Konkurs jest Konkursem realizacyjnym, tzn. w którym są przyznawane nagrody pieniężne oraz zaproszenie Autora/Autorów wybranej Pracy Konkursowej do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki w celu wykonania usługi na podstawie wybranej pracy Konkursowej. Konkurs prowadzony jest w procedurze Konkursu dwuetapowego ograniczonego, tj.:
1)	podmioty zainteresowane udziałem w Konkursie składają Wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie zgodnie z postanowieniami Rozdziału 9 Regulaminu, w terminie określonym w harmonogramie Konkursu,
2)	Zamawiający dopuszcza do udziału w Konkursie i zaprasza do składania Opracowań Studialnych Uczestników Konkursu spełniających określone przez Zamawiającego określone w Rozdziale 7 Regulaminu wymagania,
3)	Składanie Opracowań Studialnych przez Uczestników Konkursu zaproszonych do składania Opracowań Studialnych, na podstawie wniosków o dopuszczenie, w terminie określonym w Harmonogramie Konkursu. Zakres rzeczowy, forma opracowania oraz sposób prezentacji Opracowań Studialnych zostały określone w Rozdziale 11 Regulaminu Zakres rzeczowy i forma opracowania oraz sposób prezentacji Opracowania Studialnego,
4)	Ocena przez Sąd Konkursowy zanonimizowanych Opracowań Studialnych na podstawie kryteriów określonych w Rozdziale 12 Regulaminu Ocena Opracowań Studialnych oraz wyłonienie pięciu (5) najlepszych Opracowań Studialnych, odpowiadających wymaganiom określonym w Regulaminie, które zostaną zakwalifikowane do Etapu II Konkursu - składanie Prac Konkursowych,
5)	Zaproszenie do składania Prac Konkursowych Uczestników Konkursu, których Opracowania Studialne zostały zakwalifikowane do Etapu II Konkursu,
6)	składanie Prac Konkursowych przez Uczestników Konkursu, których Opracowania Studialne zostały zakwalifikowane do Etapu II Konkursu w terminie określonym w Harmonogramie Konkursu. Zakres rzeczowy, forma opracowania oraz sposób prezentacji Prac Konkursowych zostały określone w Rozdziale 14 Regulaminu Zakres rzeczowy i forma opracowania oraz sposób prezentacji Pracy Konkursowej,
7)	ocena zanonimizowanych Prac Konkursowych przez Sąd Konkursowy odbywa się na podstawie kryteriów określonych w Rozdziale 15 Ocena Prac Konkursowych, a wybór najlepszej Pracy Konkursowej (I Nagroda) i przyznanie pozostałych Nagród zgodnie z postanowieniami Rozdziału 16 Nagrody i ogłoszenie wyników,
8)	Kierownik Zamawiającego zatwierdza rozstrzygnięcie Konkursu oraz zawiadamia Uczestników Konkursu i oficjalne ogłasza wyniki Konkursu,
9)	następuje uprawomocnienie się wyników rozstrzygnięcia Konkursu.
Przedmiot usługi został opisany w Załączniku nr Z.8 Istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Przedmiotem Konkursu jest opracowanie koncepcji architektonicznej wraz z zagospodarowaniem terenu dla inwestycji polegającej na budowie nowego obiektu Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim przy ulicy Batorego 10 w Piotrkowie Trybunalskim. Przedmiot i zakres Konkursu został opisany szczegółowo w załączniku Z.A do Regulaminu Konkursu. Program planowanego budynku w formacie .xls załączony jest jako załącznik Z.B. Zakres Konkursu obejmuje:
1)	opracowanie koncepcji budynku lub budynków Archiwum;
2)	koncepcję zagospodarowania terenu.
warunek udziału w Konkursie dotyczący zdolności technicznej i zawodowej w zakresie:
a)	 wykształcenia i kwalifikacji zawodowych: warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Uczestnik Konkursu wykaże, iż dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, która będzie uczestniczyć w opracowaniu Pracy Konkursowej, posiadającą doświadczenie polegające na autorstwie lub współautorstwie, w okresie ostatnich 5 lat przed terminem upływu terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, co najmniej jednej dokumentacji budowlanej, na podstawie której zostało wydane pełnomocne pozwolenie na budowę oraz dokumentację wykonawczą dla budowy budynku użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 3 000,00 m2. Dopuszcza się także kwalifikacje równoważne, zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 725 ze zm.), z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 334 ze zm.). 
b)	doświadczenia Wykonawcy:  warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Uczestnik Konkursu wykaże, iż wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed terminem upływu terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną dokumentację budowlaną, na podstawie której zostało wydane pozwolenie na budowę oraz dokumentację wykonawczą dla budowy budynku użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 3 000,00 m2. 
W przypadku Uczestników wspólnie biorących udział w Konkursie powyższy warunek musi spełniać co najmniej jeden z Uczestników wspólnie biorących udział w Konkursie.
Opracowania Studialne oceniane będą według następujących kryteriów oceny:
1)	Trafność i atrakcyjność rozwiązań projektowych,
2)	Funkcjonalność zaproponowanych rozwiązań,
3)	Walory eksploatacyjne, ekonomika rozwiązań i rozwiązania proekologiczne.
Ocena Opracowań Studialnych będzie polegała na analizie przedstawionych w nich rozwiązań projektowych i funkcjonalnych w kontekście zadanych kryteriów oceny. 
Sędzia Konkursowy, oceniając Opracowanie Studialne, może nie oddać głosu na dane Opracowanie. W pierwszym głosowaniu Sędzia może oddać tylko jeden głos na jedno Opracowanie Studialne. Do dalszej oceny nie przejdą Opracowania Studialne, które uzyskały najmniej głosów. O liczbie głosów, które zdecydują o niezakwalifikowaniu Opracowania Studialnego do dalszej oceny, decyduje Sąd Konkursowy. Liczba głosowań uzależniona będzie od liczby Opracowań Studialnych, które przeszły do dalszej oceny. W kolejnych głosowaniach będą eliminowane z dalszej oceny Opracowania Studialne, które uzyskały najmniej głosów, aż do wyłonienia grupy najlepszych Opracowań, które zdaniem Sądu Konkursowego spełniają warunki przejścia do II Etapu Konkursu. 
Sąd Konkursowy ocenia Opracowania Studialne zgodnie z powyższymi kryteriami, kierując się zasadą integralności poszczególnych cech charakteryzujących obiekty architektoniczne i zagospodarowanie terenu.
Prace Konkursowe oceniane będą według kryteriów oceny, identycznych z kryteriami przyjętymi dla Opracowań Studialnych, określonych w ust. 4 w Rozdziale 12 z uwzględnieniem następujących, określonych procentowo wag:
1)	Trafność i atrakcyjność rozwiązań projektowych (30%),
2)	Funkcjonalność zaproponowanych rozwiązań (35%),
3)	Walory eksploatacyjne, ekonomika rozwiązań i rozwiązania proekologiczne (35%).
Ocena Prac Konkursowych będzie polegała na analizie przedstawionych w nich rozwiązań w kontekście zadanych kryteriów oceny. 
Sędzia, oceniając Prace Konkursowe, może nie oddać głosu na daną Pracę Konkursową. W pierwszym głosowaniu Sędzia może oddać tylko jeden głos na jedną Pracę Konkursową. Do dalszej oceny nie przejdą Prace Konkursowe, które uzyskały najmniej głosów. O liczbie głosów, które zdecydują o niezakwalifikowaniu Prac Konkursowych do dalszej oceny, decyduje Sąd Konkursowy. Liczba głosowań uzależniona będzie od liczby Prac konkursowych, które przeszły do dalszej oceny. W kolejnych głosowaniach będą eliminowane z dalszej oceny Prace Konkursowe, które uzyskały najmniej głosów, aż do wyłonienia grupy najlepszych Prac, które zdaniem Sądu Konkursowego spełniają warunki do otrzymania I, II i III Nagrody, a decyzja o kolejnych Nagrodach zostanie podjęta w ostatecznym głosowaniu. Głosowanie ostateczne może mieć formę dwóch, trzech lub większej liczby głosowań, w zależności od stopnia konsensusu członków i członkiń Sądu Konkursowego w kontekście wyboru najlepszej Pracy Konkursowej.
I nagroda pieniężna.  Nagroda w postaci zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na szczegółowe opracowanie koncepcji Konkursowej z zastrzeżeniem zapisów Rozdziału 17 Regulaminu Konkursu.

Eligibility requirements: warunek udziału w Konkursie dotyczący zdolności technicznej i zawodowej w zakresie:
a)	 wykształcenia i kwalifikacji zawodowych: warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Uczestnik Konkursu wykaże, iż dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, która będzie uczestniczyć w opracowaniu Pracy Konkursowej, posiadającą doświadczenie polegające na autorstwie lub współautorstwie, w okresie ostatnich 5 lat przed terminem upływu terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, co najmniej jednej dokumentacji budowlanej, na podstawie której zostało wydane pełnomocne pozwolenie na budowę oraz dokumentację wykonawczą dla budowy budynku użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 3 000,00 m2. Dopuszcza się także kwalifikacje równoważne, zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 725 ze zm.), z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 334 ze zm.). 
b)	doświadczenia Wykonawcy:  warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Uczestnik Konkursu wykaże, iż wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed terminem upływu terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną dokumentację budowlaną, na podstawie której zostało wydane pozwolenie na budowę oraz dokumentację wykonawczą dla budowy budynku użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 3 000,00 m2. 
W przypadku Uczestników wspólnie biorących udział w Konkursie powyższy warunek musi spełniać co najmniej jeden z Uczestników wspólnie biorących udział w Konkursie.
Opracowania Studialne oceniane będą według następujących kryteriów oceny:
1)	Trafność i atrakcyjność rozwiązań projektowych,
2)	Funkcjonalność zaproponowanych rozwiązań,
3)	Walory eksploatacyjne, ekonomika rozwiązań i rozwiązania proekologiczne.
Ocena Opracowań Studialnych będzie polegała na analizie przedstawionych w nich rozwiązań projektowych i funkcjonalnych w kontekście zadanych kryteriów oceny. 
Sędzia Konkursowy, oceniając Opracowanie Studialne, może nie oddać głosu na dane Opracowanie. W pierwszym głosowaniu Sędzia może oddać tylko jeden głos na jedno Opracowanie Studialne. Do dalszej oceny nie przejdą Opracowania Studialne, które uzyskały najmniej głosów. O liczbie głosów, które zdecydują o niezakwalifikowaniu Opracowania Studialnego do dalszej oceny, decyduje Sąd Konkursowy. Liczba głosowań uzależniona będzie od liczby Opracowań Studialnych, które przeszły do dalszej oceny. W kolejnych głosowaniach będą eliminowane z dalszej oceny Opracowania Studialne, które uzyskały najmniej głosów, aż do wyłonienia grupy najlepszych Opracowań, które zdaniem Sądu Konkursowego spełniają warunki przejścia do II Etapu Konkursu. 
Sąd Konkursowy ocenia Opracowania Studialne zgodnie z powyższymi kryteriami, kierując się zasadą integralności poszczególnych cech charakteryzujących obiekty architektoniczne i zagospodarowanie terenu.
Prace Konkursowe oceniane będą według kryteriów oceny, identycznych z kryteriami przyjętymi dla Opracowań Studialnych, określonych w ust. 4 w Rozdziale 12 z uwzględnieniem następujących, określonych procentowo wag:
1)	Trafność i atrakcyjność rozwiązań projektowych (30%),
2)	Funkcjonalność zaproponowanych rozwiązań (35%),
3)	Walory eksploatacyjne, ekonomika rozwiązań i rozwiązania proekologiczne (35%).
Ocena Prac Konkursowych będzie polegała na analizie przedstawionych w nich rozwiązań w kontekście zadanych kryteriów oceny. 
Sędzia, oceniając Prace Konkursowe, może nie oddać głosu na daną Pracę Konkursową. W pierwszym głosowaniu Sędzia może oddać tylko jeden głos na jedną Pracę Konkursową. Do dalszej oceny nie przejdą Prace Konkursowe, które uzyskały najmniej głosów. O liczbie głosów, które zdecydują o niezakwalifikowaniu Prac Konkursowych do dalszej oceny, decyduje Sąd Konkursowy. Liczba głosowań uzależniona będzie od liczby Prac konkursowych, które przeszły do dalszej oceny. W kolejnych głosowaniach będą eliminowane z dalszej oceny Prace Konkursowe, które uzyskały najmniej głosów, aż do wyłonienia grupy najlepszych Prac, które zdaniem Sądu Konkursowego spełniają warunki do otrzymania I, II i III Nagrody, a decyzja o kolejnych Nagrodach zostanie podjęta w ostatecznym głosowaniu. Głosowanie ostateczne może mieć formę dwóch, trzech lub większej liczby głosowań, w zależności od stopnia konsensusu członków i członkiń Sądu Konkursowego w kontekście wyboru najlepszej Pracy Konkursowej.
I nagroda pieniężna.  Nagroda w postaci zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na szczegółowe opracowanie koncepcji Konkursowej z zastrzeżeniem zapisów Rozdziału 17 Regulaminu Konkursu.
II nagroda pieniężna.
III nagroda pieniężna.
Terminy na złożenie odwołania na czynność, którą podjął Zamawiający:
1)	Czynność zamawiającego, jeżeli informacja o niej została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – 10 dni,
2)	Czynność zamawiającego, jeżeli informacja o niej została przekazana w sposób inny niż za pomocą środków komunikacji elektronicznej – 15 dni,
3)	Treść ogłoszenia wszczynającego konkurs lub treść dokumentów zamówienia – 10 dni,
4)	Wobec czynności innych niż określone w punktach od 1 do 3 odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Konkurs jest Konkursem realizacyjnym, tzn. w którym są przyznawane nagrody pieniężne oraz zaproszenie Autora/Autorów wybranej Pracy Konkursowej do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki w celu wykonania usługi na podstawie wybranej pracy Konkursowej. Konkurs prowadzony jest w procedurze Konkursu dwuetapowego ograniczonego, tj.:
1)	podmioty zainteresowane udziałem w Konkursie składają Wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie zgodnie z postanowieniami Rozdziału 9 Regulaminu, w terminie określonym w harmonogramie Konkursu,
2)	Zamawiający dopuszcza do udziału w Konkursie i zaprasza do składania Opracowań Studialnych Uczestników Konkursu spełniających określone przez Zamawiającego określone w Rozdziale 7 Regulaminu wymagania,
3)	Składanie Opracowań Studialnych przez Uczestników Konkursu zaproszonych do składania Opracowań Studialnych, na podstawie wniosków o dopuszczenie, w terminie określonym w Harmonogramie Konkursu. Zakres rzeczowy, forma opracowania oraz sposób prezentacji Opracowań Studialnych zostały określone w Rozdziale 11 Regulaminu Zakres rzeczowy i forma opracowania oraz sposób prezentacji Opracowania Studialnego,
4)	Ocena przez Sąd Konkursowy zanonimizowanych Opracowań Studialnych na podstawie kryteriów określonych w Rozdziale 12 Regulaminu Ocena Opracowań Studialnych oraz wyłonienie pięciu (5) najlepszych Opracowań Studialnych, odpowiadających wymaganiom określonym w Regulaminie, które zostaną zakwalifikowane do Etapu II Konkursu - składanie Prac Konkursowych,
5)	Zaproszenie do składania Prac Konkursowych Uczestników Konkursu, których Opracowania Studialne zostały zakwalifikowane do Etapu II Konkursu,
6)	składanie Prac Konkursowych przez Uczestników Konkursu, których Opracowania Studialne zostały zakwalifikowane do Etapu II Konkursu w terminie określonym w Harmonogramie Konkursu. Zakres rzeczowy, forma opracowania oraz sposób prezentacji Prac Konkursowych zostały określone w Rozdziale 14 Regulaminu Zakres rzeczowy i forma opracowania oraz sposób prezentacji Pracy Konkursowej,
7)	ocena zanonimizowanych Prac Konkursowych przez Sąd Konkursowy odbywa się na podstawie kryteriów określonych w Rozdziale 15 Ocena Prac Konkursowych, a wybór najlepszej Pracy Konkursowej (I Nagroda) i przyznanie pozostałych Nagród zgodnie z postanowieniami Rozdziału 16 Nagrody i ogłoszenie wyników,
8)	Kierownik Zamawiającego zatwierdza rozstrzygnięcie Konkursu oraz zawiadamia Uczestników Konkursu i oficjalne ogłasza wyniki Konkursu,
9)	następuje uprawomocnienie się wyników rozstrzygnięcia Konkursu.
Przedmiot usługi został opisany w Załączniku nr Z.8 Istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Przedmiotem Konkursu jest opracowanie koncepcji architektonicznej wraz z zagospodarowaniem terenu dla inwestycji polegającej na budowie nowego obiektu Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim przy ulicy Batorego 10 w Piotrkowie Trybunalskim. Przedmiot i zakres Konkursu został opisany szczegółowo w załączniku Z.A do Regulaminu Konkursu. Program planowanego budynku w formacie .xls załączony jest jako załącznik Z.B. Zakres Konkursu obejmuje:
1)	opracowanie koncepcji budynku lub budynków Archiwum;
2)	koncepcję zagospodarowania terenu.
Piotrków Trybunalski

Winner: Publications Office of the European Union