Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-13
Buyer: Investitionsbank Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72200000 | 72212100: Industry specific software programming services | 72212440 | 72230000: Custom software development services | 72262000: Software development services
Submission deadline: 2020-11-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags ist die Erstellung und Inbetriebnahme eines Kernbanksystems (KBS) für die IBB. In diesem zentralen IT-System erfolgt insbesondere die Bearbeitung des Förder- und Kreditgeschäfts, die Abwicklung der Treasury-Produkte sowie die zugehörige Buchhaltung. Bestandteile des Vertrags werden im Wesentlichen die Feinkonzeption des neuen Kernbankensystems (KBS) nach den Anforderungen der IBB, die Lizenzierung und das Customizing von Standardsoftware, die individuelle Erweiterung und Ergänzung von Standardsoftware, die Entwicklung von Schnittstellen und weiteren erforderlichen Softwarekomponenten, die Installation und Integration aller Komponenten in die vorhandene Infrastruktur der IBB, die Dokumentation des KBS und seiner Komponenten, der Betrieb der Entwicklungsinfrastruktur, die Datenmigration aus Altsystemen, Schulungs- und Beratungsleistungen, der post-go-live-Support sowie [OPTIONAL: der Full-Service-Betrieb des KBS und] die Pflege des KBS sein.
Die IBB sucht aktiv nach Partnerinstituten aus dem Kreis der deutschen Förderbanken für die Ausschreibung bzw. das Einführungsprojekt, um Kosten, Aufwand und Risiken zu teilen. Zum aktuellen Zeitpunkt ist noch nicht bekannt, ob und wann Partnerinstitute in die Ausschreibung bzw. das Einführungsprojekt einsteigen.
I. Einbeziehung des Partnerinstituts nach Veröffentlichung der Ausschreibung, aber noch vor Vertragsabschluss.
II. Einbeziehung des Partnerinstituts erst nach Vertragsabschluss im Rahmen des Einführungsprojekts und ggf. auch erst nach Abschluss des Einführungsprojekts.
III. Darüber hinaus sollen weitere Förderinstitute (https://www.voeb.de/pressezentrum/detail/foerderbanken-des-bundes-und-der-laender) die Möglichkeit erhalten, dem geschlossenen Vertrag beizutreten bzw. die eingekaufte Lösung analog umzusetzen, ohne erneutes Ausschreibungsverfahren. Regelungen hierzu sind im Vertragsentwurf und der Bekanntmachung berücksichtigt.
Detaillierte Informationen zu den Bedürfnissen und Anforderungen der IBB an die zu beschaffende Leistung entnehmen Sie bitte den Dokumenten „Fachliche Rahmenbedingungen" (Anlage 2.1) und Anforderungskatalog (Anlage 2.2). Die Dokumente enthalten vertrauliche Informationen und werden daher nach Einreichung der Erklärung „Verschwiegenheitspflicht und Datenschutz bei Ausschreibungen" (Anlage 01) zur Verfügung gestellt.
Es ist vorgesehen, dass der Vertrag auf unbestimmte Zeit läuft und erstmals zum 31.12. des 5. Jahres nach Go-Live kündbar ist.
Sofern die Zahl der wertungsfähigen Teilnahmeanträge geeigneter Bewerber größer ist als 6, werden alle Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen erfüllen, anschließend einer Bewertung unterzogen. Zur Bewertung wird der Auftraggeber die Angaben der Bewerber und ggf. Referenzgeber zu den Referenzen (siehe III.1.3 Nr. 2 der TED-Bekanntmachung und Anlage 10 der Ausschreibungsunterlagen) heranziehen. Die Detailausführungen sind in dem Dokument „Bewerbungsbedingungen, Wertungskriterien und Verfahrensablauf" (Anlage 3) unter dem Punkt 3.2 beschrieben.
In dem Dokument „Fachliche Rahmenbedingungen" (Anlage 2.1, Punkt 4 Scope der Ausschreibung) ist der Umfang des vom Anbieter erwarteten Lösungsangebots (sogenannter „Muss"-Scope) dargestellt.
Das Funktionscluster Treasury Backoffice und die Funktionen „Emissionen managen" und „Liquidität managen" (Funktionscluster TR Frontoffice) sowie die Funktion „IFRS — Bilanz erstellen" (Funktionscluster Rechnungswesen) sind Optionen im „Muss"-Scope, für die vom Anbieter eine Lösung erwartet wird, für die sich die IBB jedoch jeweils offen hält, ob diese auch tatsächlich beauftragt werden.
Das Funktionscluster dispositiver Datenhaushalt ist eine Option im „Kann"-Scope, die — idealerweise — ebenfalls durch die anzubietende Softwarelösung abgedeckt werden soll (aber nicht muss), jedoch tatsächlich als optionaler Bestandteil der neuen Lösung zu verstehen ist.
Zusätzlich soll der Anbieter der IBB die Möglichkeit anbieten, die Wartung und Weiterentwicklung der Lösung nach Go-Live für einen Zeitraum von vorerst bis zu 5 Jahren durch den Anbieter durchführen zu lassen (Details s. Anlage 2.1, Punkt 9 Wartung und Weiterentwicklung der Lösung).
Bieter müssen im Auftragsfall den im Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) vorgesehenen Pflichten zu Mindeststundenentgelt und Tariftreue (hierbei insbesondere die Verpflichtung, den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Stundenentgelt von 12,50 EUR brutto zu bezahlen) gem. § 9 BerlAVG und zur Verhinderung von Benachteiligungen gem. § 14 BerlAVG nachkommen.
Bieter müssen ferner bei Angebotsabgabe erklären, im Auftragsfall den im Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vorgesehenen Pflichten zur Frauenförderung gemäß § 13 BerlAVG in Verbindung mit der Frauenförderverordnung nachzukommen.

Eligibility requirements: Die folgenden Angaben werden den Bewerbern mit der Anlage 3 „Bewerbungsbedingungen, Wertungskriterien und Verfahrensablauf" ausgehändigt. 1. Kontaktangaben und formlose Unternehmensdarstellung (insbesondere mit Benennung der Kernkompetenzen des Bewerbers), maximal 3 DIN A4-Seiten lang, 2. aktueller Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes eingetragen ist, in dem es ansässig ist, Bewerber, die in keinem Register geführt werden, legen eine Bestätigung der Gewerbeanmeldung der für sie zuständigen Stelle oder einen anderen Nachweis (z. B. Auszug aus Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt, 3. Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB, 4. Eigenerklärung zum Korruptionsregister: Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern, die für den Zuschlag in Betracht kommen, eine Auskunft bei der zentralen Informationsstelle über Eintragungen im Korruptionsregister gemäß Berliner Korruptionsregistergesetz einzuholen. Mit Unterzeichnung der Eigenerklärung Korruptionsregister erklärt der Bieter sein Einverständnis hierzu. Eintragungen können zum Ausschluss führen, 5. Gewerbezentralregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen, das den Zuschlag erhalten soll, eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO einholen. Mit Abgabe des Angebots erklärt das Unternehmen sein Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen, 6. Bei Bietergemeinschaft und Mehrfachbeteiligung: Darstellung der wettbewerblichen Auswirkungen (Einzelheiten gemäß Vergabeunterlagen), 7. Bei Bietergemeinschaft: Erklärung zur gemeinschaftlichen Vertretung und zur gesamtschuldnerischen Haftung, 8. Bei Einsatz von Subunternehmen: Selbstverpflichtungserklärung der Subunternehmen sowie Angabe der betreffenden Leistungsbereiche. Soweit die Auftraggeberin Vordrucke stellt, sind diese zu verwenden. Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.