Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-12
Buyer: Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48200000 | 72212200: Networking software programming services | 72212220
Submission deadline: 2022-11-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De opdracht bestaat uit de levering, inrichting en het beheer van een sociaal Intranet voor de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB).
De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2023 (aanvang van de implementatie). De initiële looptijd gaat in na acceptatie en is voorzien voor 1 juli 2023. De initiële looptijd bedraagt vier jaar en wordt gevolgd door vier verlengingsopties van elk twee jaar.
De opdrachtnemer wordt gevraagd een sociaal intranet te leveren, in te richten en te beheren. Hierbij wordt uitgegaan van de onderstaande definitie van een sociaal intranet.
Een sociaal intranet is een systeem waarin allerlei behoeften rondom kennisdeling en samenwerking tussen collega’s geïntegreerd zijn. Het sociale intranet is plaats-onafhankelijk te gebruiken, vanaf verschillende apparaten met uiteenlopende browsers. Het is een moderne, interactieve portaal, die op een overzichtelijke manier toont maakt wat er bij ODZOB speelt. Het sociale intranet faciliteert het digitale gesprek onder collega’s. Gebruikers kunnen vragen stellen en antwoord geven en met elkaar in gesprek gaan om input, feedback en ervaringen uit te wisselen. Het sociale intranet draagt bij aan interactie en betrokkenheid van de medewerker bij de organisatie. Via een krachtige zoekfunctionaliteit, versterkt door een logische paginastructuur, krijgt de gebrui-ker eenvoudig toegang tot de kennis en de documenten binnen het sociale intranet die relevant zijn voor zijn functie. Een goed gevuld smoelenboek en telefoongids maakt het mogelijk om snel de juiste collega’s te vinden, te bereiken en te raadplegen op de door hen beschreven expertise-gebieden en gevoerde gesprekken. De persoonlijke inrichting maakt het mogelijk om in groepen of teams onderling kennis uit te wisselen. De gebruiker heeft daarbij (gepersonaliseerde) toegang tot applicaties.
Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst
De inschrijver beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding worden de navolgende bewijsstukken opgevraagd.
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd voor de levering, inrichting en het onderhoud van een sociaal intranet, voor een organisatie waar tenminste 150 FTE werkzaam zijn.
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd informatiebeveiligingssysteem (ISO 27001 of vergelijkbaar), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.
Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd en de ge-vraagde certificaten te overleggen. De aanbestedende dienst houdt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende re-ferentie.