Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-31
Buyer: Kreisausschuss des Wetteraukreises
Country: DE
Region: Wetteraukreis
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72130000
Submission deadline: 2017-07-05
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: An allen Schulen des Wetteraukreises im gesamten Kreisgebiet vgl. Anlage „01d – anlage d) – info wk“.
Der Auftrag umfasst die Betreuung, den zyklischen Austausch und die Weiterentwicklung der Informationstechnologie (4.300 PC's, 1.400 Notebooks, 200 Server, 100 iPad, Mac Mini [zur Verwaltung der iPad Mobile Device Mgmt.], 1.200 Drucker, 500 Beamer, 250 Interaktive White Boards, 1.700 aktiven Netzwerkkomponenten (Switche & WLAN, Router) sowie der gesamten Software ~ 450 Anwendungen) der Schulen des Wetteraukreises im Pädagogischen- und Verwaltungsbereich (komplettes IT-Outsourcing).
Es handelt sich um insgesamt 88 Schulen in allen schulischen Bereichen (Grund-, Förder-, Haupt-,Real-,Berufsschulen und Gymnasien). Die Hardware wird durch den Dienstleister im Intervall von 5 Jahren ausgetauscht (jährlich etwa 1/5 der oben angegebenen Mengen). Zudem betreibt der Dienstleister ein ServiceDesk sowie einen vor Ort Support um die vereinbarten Service Level zu halten. Die Einhaltung der SLA's wird in regelmäßig durchgeführten Service Reviews (1 * Monat) durch den Service Level Manager nachgewiesen. Neben der Gewährleistung des Betriebes innerhalb der vereinbarten SLA's und dem rollierenden Austausch ist der Dienstleister auch für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Konzepte (Erneuerung der Betriebssysteme und sonstiger Infrastruktureller Software) und das Partner- Lieferanten Management verantwortlich. Die pädagogische Software wird durch den Auftraggeber vorgegeben.
— Service und Betrieb inkl. automatisiertes Patchmanagement (fortlaufen) und Releasemanagement. 2 * jährlich,
— Systemmanagement (automatisieren von Prozessen, Monitoring, Auslastungsermittlung, Softwareverteilung),
2.) Eigenerklärung, dass die deutsche Sprache für alle geschäftlichen Handlungen (auch für alle schriftlichen Unterlagen) mit dem Auftraggeber verwendet wird.
3.) Eigenerklärung, dass der Bewerber sich verpflichtet, über alle Angaben im Lastenheft, Anlagen etc. insbesondere der darin enthaltenen Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse, strengstes Stillschweigen zu bewahren und diese nicht verwendet oder an Dritte weiter gibt. Eine Weitergabe der Informationen an potentielle Nachunternehmen ist zulässig, wenn sich diese gegenüber dem Bewerber oder Bieter in gleicher Weise zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Stellen Sie Ihr Unternehmen/die Bewerbergemeinschaft dar und erläutern Sie das Leistungsspektrum des Unternehmens/der Bewerbergemeinschaft. Gehen Sie insbesondere auf das Vorhandensein von Know-how der Serviceorganisation im Bereich Bildung ein. Bei Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmen müssen alle Beteiligungsverhältnisse/Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden. Darüber hinaus sind Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland anzugeben insgesamt max. 5 DINA4 Seiten, 11 Pkt.-Schriftgröße, einfacher Zeilenabstand).
Jahresumsatz in Euro der letzten 3 Geschäftsjahre (2014 -2016) an. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist der Gesamtumsatz aller Einzelbewerber anzugeben. Erwartet wird ein hierbei ein durchschnittlicher Jahresumsatz von 8 000 000 EUR. Nutzen sie hierzu die Anlage „01f – Anlage f) – Formblatt 124“.
3) Geben sie den durchschnittlichen Netto- Jahresumsatz in Euro der letzten 3 Geschäftsjahre (2014 -2016)bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand an. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist der Gesamtumsatz aller Einzelbewerber anzugeben. Erwartet wird hierbei ein durchschnittlicher Jahresumsatz von 1 500 000 EUR.
Beschreiben Sie die unternehmenseigenen Maßnahmen eines professionellen Qualitäts- und Sicherheitsmanagements (mit Angabe und Nachweis von Zertifizierungen).
Der Bewerber hat mindestens ein Referenzprojekt zu den Leistungen „Lieferung, Installation, Inbetriebnahme,Migration sowie Support“ zu benennen, das mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist. Das Referenzprojekt muss aus den letzten 3 Jahren stammen, wobei für die Drei-Jahresfrist die Beendigung des Vertrages maßgeblich ist. Die Referenz ist mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den in Abschnitt Ziff. II.1.5dieser Bekanntmachung genannten Rahmenbedingungen – insbesondere hinsichtlich der Größenordnung(Endgeräteanzahl, Standorte) in der Endausbaustufe – entspricht, eine Projektlaufzeit von mindestens drei Jahren aufweist und folgende Technologien und Leistungen beinhaltet:
Notwendig ist es, dass für die Referenz ein Ansprechpartner des Referenzkunden genannt wird, an den sich der Auftraggeber gegebenenfalls wenden kann, um Informationen einzuholen. Es wird ein Ansprechpartner des Referenzkunden verlangt, die Benennung eines Ansprechpartners des Bewerbers (z.B. Vertriebsbeauftragter)reicht nicht aus. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss führen.
Der Bewerber hat vier in seinem Unternehmen festangestellte Projektmitarbeiter, die voraussichtlich innerhalb des Projektes eingesetzt werden sollen, zu benennen. Unter den benannten Personen muss mindestens ein Projektmanager ein Systemarchitekt und zwei Systemtechniker genannt sein.
Die genannten Personen müssen über die, in den Profilvorlagen aufgeführten Erfahrungen und Kenntnisse verfügen. Ferner soll jedem benannten Mitarbeiter mindestens ein Referenzprojekt, das mit dem hiergegenständlichen Auftrag vergleichbar ist, zugewiesen werden. Wegen der Vergleichbarkeit wird auf die Darstellung unter III.1.3) a) verwiesen. Die vom Bewerber zu benennenden Mitarbeiter können anonymisiert werden. Im Fall einer Angebotsaufforderung ist mit Einreichung des Angebotes der Name der jeweiligen Mitarbeiter konkret zu benennen, die in diesem Projekt eingesetzt werden sollen und über eine Qualifikation verfügen, die den im Teilnahmewettbewerb benannten Personen entsprechen. Nach Zuschlagserteilung ist ein Austausch des Projektmanagers oder des Systemarchitekten nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Beabsichtigt der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf die Kapazitäten eines Nachunternehmers zu verweisen, so muss der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag die Eignung des Nachunternehmers anhand der geforderten Nachweise/Erklärungen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf diesen Nachunternehmernachweisen.

Eligibility requirements: 1.) Erklärung gem. Anlage „01f – Anlage f) – Formblatt 124“. 2.) Eigenerklärung, dass die deutsche Sprache für alle geschäftlichen Handlungen (auch für alle schriftlichen Unterlagen) mit dem Auftraggeber verwendet wird. 3.) Eigenerklärung, dass der Bewerber sich verpflichtet, über alle Angaben im Lastenheft, Anlagen etc. insbesondere der darin enthaltenen Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse, strengstes Stillschweigen zu bewahren und diese nicht verwendet oder an Dritte weiter gibt. Eine Weitergabe der Informationen an potentielle Nachunternehmen ist zulässig, wenn sich diese gegenüber dem Bewerber oder Bieter in gleicher Weise zur Vertraulichkeit verpflichtet. 4.) Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung