Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-14
Buyer: Poolstok (Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba)
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 85100000: Health services
Submission deadline: 2019-01-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Poolstok wenst de dienstverlening rond 'welzijn en preventie op het werk' verder uit te bouwen en wil een antwoord bieden op uitdagingen waar Vlaamse publieke en para-publieke organisaties, gevestigd in het Vlaamse en Brusselse Gewest, vandaag voor staan. Deze opdracht kadert binnen de nieuwe welzijnswet, meer precies preventie van psychosociale risico's op het werk (e.g. stress, burnout). Deze opdracht betreft een aanvullend aanbod ten aanzien van de wettelijk bepaalde taken van externe preventiediensten.
De ondernemer dient een keuze te maken tussen perceel 1 en 2, en kan bijgevolg niet voor beide percelen inschrijven. Indien de ondernemer geen keuze maakt, en toch voor beide percelen inschrijft, behoudt Poolstok zich het recht om de inschrijving voor slechts 1 van de 2 percelen als geldig te accepteren. Een combinatie van de percelen 1 en 3 of 2 en 3 is wel mogelijk.
Programma's/interventies gericht op het bevorderen van welzijn op het werk en de preventie van psychosociale risico's
Hieronder verstaan we interventies/programma's die leiden tot het bevorderen van mentaal en/of fysiek welzijn op het werk en de preventie van psychosociale risico's. Een welzijnsprogramma verbetert het mentale en/of fysieke welzijn en het gezondheidsgedrag van medewerkers. Dit gebeurt door te focussen op levens- en werkstijl veranderingen. Een programma bevat bijvoorbeeld ondersteuning voor het mentale welzijn (leren omgaan met stress, relaxatietraining,...), informatiesessie over een gezonde levensstijl, acties om die levensstijl te ondersteunen, stimuleren van fysieke activiteit, aanbieden of stimuleren van gezonde keuzes, .... Het aanbod kan ook bestaan uit beleidsmatige ondersteuning/advies rond welzijn op het werk. Deze interventies/programma's worden al dan niet ondersteund door het gebruik van tools/apps/ online instrumenten en bevragingen ...
Digitale tools/apps/online instrumenten ter bevordering of ondersteuning van gezondheidsbeleid/welzijnsbeleid
Hieronder verstaan we digitale tools/apps/online instrumenten die ingezet kunnen worden ter bevordering of ondersteuning van gezondheidsbeleid/welzijnsbeleid. We richten ons op tools die inspelen op het reduceren van job-gerelateerde stressoren, het aanwenden van job-gerelateerde hulpbronnen, het versterken van interpersoonlijke relaties, het ontwikkelen van persoonlijke hulpbronnen of het faciliteren van de werk-privé balans.
Hieronder verstaan we volgende benadering, zoals omschreven door de International Employee Assistance Professionals Association: “worksite-based program designed to assist: (a) work organizations in addressing productivity issues, and (b) ‘employee clients’ in identifying and resolving personal concerns, including, but not limited to, health, marital, family, financial, alcohol, drug, legal, emotional, stress or other personal issues that may affect job performance”.
Een laagdrempelig ondersteuningsprogramma dat aangeboden kan worden door de werkgever aan zijn/haar werknemers.
Via dit programma kan de werknemer terecht met zijn/haar werkgerelateerde of privé problemen. Dit beperkt zich niet tot het psychosociale, maar kan ook bijvoorbeeld gaan om financieel of juridisch advies.