Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-09
Buyer: Gmina Olsztyn reprezentowana przez Prezydenta Olsztyna
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48517000 | 72000000
Estimated value: 1972922.41 PLN
Submission deadline: 2018-11-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wykonanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) wraz z dostawą i instalacją sprzętu teletechnicznego do Regionalnego Centrum Bezpieczeństwa.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją sprzętu teletechnicznego do Regionalnego Centrum Bezpieczeństwa /Kod CPV: 48000000-8; 48517000-5; 72000000-5/. Wykaz jednostek objętych Zintegrowanym Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) oraz liczba stanowisk w poszczególnych jednostkach określone zostały w załącznikach do umowy i SIWZ. W skład Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) objętego przedmiotem zamówienia wchodzi wykonanie i wdrożenie następujących elementów: Oprogramowanie Aplikacyjne, Serwis internetowy (Portal), Aplikacja mobilna, System telekomunikacyjny wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją sprzętu teletechnicznego. Zamawiający ustala, że przedmiot zamówienia oraz wszystkie jego elementy zostaną wykonane w 3 etapach: Etap I – Analiza i koncepcja wdrożenia, Etap II – Stworzenie systemu, Etap III – Wdrożenie systemu.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją sprzętu teletechnicznego do Regionalnego Centrum Bezpieczeństwa /Kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne; 48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego; 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia/. Wykaz jednostek objętych Zintegrowanym Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) oraz liczba stanowisk w poszczególnych jednostkach określone zostały w załącznikach do umowy i SIWZ.
2. W skład Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) objętego przedmiotem zamówienia wchodzi wykonanie i wdrożenie następujących elementów:
3. Zamawiający ustala, że przedmiot zamówienia oraz wszystkie jego elementy zostaną wykonane w trzech etapach:
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SIWZ pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” /OPZ/. Opisy funkcjonalne poszczególnych podsystemów są elementami Opisu Przedmiotu Zamówienia i określają minimalne wymagania Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie zawrzeć sposób realizacji wymagań funkcjonalnych w Projekcie Technicznym sporządzonym z uwzględnieniem analizy potrzeb Zamawiającego.
5. Zamawiającemu powierzono przeprowadzenie postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, zgodnie z porozumieniem zawartym w dniu 8.8.2016 r. w Olsztynie pomiędzy:
6. Zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający o których mowa w pkt. 5 mogą wspólnie przeprowadzić postępowanie i udzielić zamówienia, wyznaczając spośród siebie Zamawiającego - Gminę Olsztyn, upoważnionego do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w ich imieniu i na ich rzecz.
7. Zamówienie planowane jest do dofinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Bezpieczny MOF” ujętego w formule Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych, zidentyfikowanego do wdrożenia w trybie pozakonkursowym w ramach osi priorytetowej 5. Środowisko przyrodnicze i racjonalne wykorzystanie zasobów, działania 5.4. Zapobieganie i zarządzanie ryzykiem, poddziałania 5.4.2. Bezpieczny MOF Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 – umowa o dofinansowanie nr RPWM.05.04.02-28-0001/17-00 z dnia 28.6.2017 r.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których jest mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.
10. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % całkowitej ceny /brutto/ podanej w ofercie.
11. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku jeżeli nie zostaną przyznane środki finansowe, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części przedmiotowego zamówienia.
Umowa o dofinansowanie nr RPWM.05.04.02-28-0001/17-00 z dnia 28 czerwca 2017r. z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.
Zamawiający wyznacza termin wykonania zamówienia: nie dłużej niż 9 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, co stanowi jedno z kryteriów oceny ofert określone szczegółowo w rozdz. XIV SIWZ. Wykonawca zagwarantuje, że uruchomienie poszczególnych elementów Systemu, w tym poszczególnych modułów Systemu nastąpi w terminach wskazanych w Harmonogramach do zawartej umowy.
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których jest mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy Pzp. Dodatkowo na mocy art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:

Eligibility requirements: 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których jest mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy Pzp. Dodatkowo na mocy art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę: 1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.5.2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1508 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 r. – Prawo upadłościowe (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2344); 2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 15 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. 2. Zamawiający na mocy art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3. Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta zostanie wstępnie oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający wykona w stosunku do wszystkich ofert czynności wynikające z art. 87, art. 89 i art. 90 ust. 1 ustawy Pzp. Natomiast w stosunku do wstępnie wybranego Wykonawcy dokona analizy podmiotowej pod kątem zaistnienia podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W przypadku „procedury odwróconej”, przepis art. 26 ust. 3 ustawy Pzp będzie miał zastosowanie w odniesieniu do braku, niekompletności, czy błędów dotyczących oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, jedynie do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza. 4. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa odpowiednie oświadczenia w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE zwanego dalej „JEDZ”. Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale IX ust. 11 – 27 SIWZ. Zamawiający informuje, że w celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia tylko sekcji α w części IV Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Zgodnie z art. 10a ust. 5 ustawy Pzp, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) sporządza się, pod rygorem nieważności, wyłącznie w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Award value: 1972922.41