Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-09
Buyer: Stadt Bottrop
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71320000 | 71322000: Civil engineering design services | 71322500 | 71327000
Submission deadline: 2023-11-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bottrop: Neubau Feuerwache 1 - Vergabe der Generalplanungsleistungen für Phase II - Außenanlagen, Erschließung
Mit diesem Vergabeverfahren werden stufenweise Generalplanungsleistungen bezogen auf die Phase II des Projekts, die Planung und Errichtung der Außenanlagen und Erschließung für den Neubau der Hauptfeuerwache Bottrop vergeben. Sie umfassen die Leistungen der "Erschließungsplanung" und der Verkehrsplanung der umliegenden Verkehrswege/Straßen.
Die Stadt Bottrop beabsichtigt den Neubau der Hauptfeuerwache Bottrop mit Außenanlagen und einer Anbindung an die verkehrliche und technische Infrastruktur. Die Planung und der Bau sollen durch private Partner im Auftrag der Stadt Bottrop übernommen werden. Die Hauptfeuerwache wird nach Fertigstellung durch die Stadt Bottrop betrieben. Eine erste Plausibilisierung der gemeldeten Bedarfe bestätigt einen Nutzungsflächenbedarf in Höhe von ca. 12.000 m² NUF.
Die Planungs- und Bauleistungen sind europaweit auszuschreiben. Das von der Stadt Bottrop entwickelte Vergabemodell sieht derzeit folgende weitere Module neben der mit diesem Verfahren erfolgenden Vergabe der Generalplanungsleistungen Außenanlagen (GP II) vor:
Gegenstand des hier ausgeschriebenen Auftrags ist die Generalplanung II als "Erschließungsplanung", welche die wesentlichen Leistungsbilder der Außenanlagen (inklusive der notwendigen Planungen für den Verkehr auf dem Grundstück) und der dafür notwendigen technischen Anlagen, Ingenieurbauwerke sowie die Infrastrukturplanung für den Gesamtbetrieb beinhaltet. Diese Planungen unterliegen teilweise besonderen Anforderungen aus dem Feuerwehrbetrieb (KRITIS Anforderungen, Redundanzen, etc.) und sind sorgfältig mit dem Nutzer und dem "Fachplaner Leitstelle" abzustimmen.
Weiterhin ist Gegenstand dieses Vertrags die Verkehrsplanung der umliegenden Verkehrswege/Straßen, um die notwendigen baulichen Anpassungen der Josef-Albers-Straße und der Kirchhellener Straße für die Nutzung vorzunehmen, inklusive der notwendigen Planungen der Verkehrslenkung und Signalanlagen. Dies gilt insbesondere auch für die Alarmausfahrt.
Die Planung der unterirdischen Tanks und Großanlagen im Außenbereich, inklusive Ver- und Entsorgungsleitungen sowie der oberirdischen Anschlusspunkte erfolgt als Planungsdisziplin "Ingenieurbauwerke". Die elektrischen Anlagen im Außenbereich werden entsprechend als TA-Planungsleistung vergeben.
Die Einzelheiten der zu erbringenden Planungsleistungen, die stufenweise beauftragt werden, können den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Entwurf des Vertrags und seinen Anlagen entnommen werden. Unmittelbar mit der Beauftragung in diesem Verfahren erfasst sind zunächst Leistungen der Leistungsphasen 1-3 der einschlägigen HOAI-Leistungsbilder. Änderungen im Projektfortschritt werden ausdrücklich vorbehalten.
Im Rahmen dieses Teilnahmewettbewerbs sollen drei bis maximal fünf geeignete Bewerber ausgewählt und zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden. Voraussetzung ist, dass deren Teilnahmeanträge formal vollständig sind und alle Mindestkriterien (vgl. Ziffer III.1 dieser Bekanntmachung und Anlage 1 Checkliste und Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb) erfüllen.
Sofern mehr als fünf vollständige und wertungsfähige Teilnahmeanträge vorliegen, erfolgt die Auswahl der am besten geeigneten Bewerber anhand der Bewertung, wie sie in Anlage 1 Checkliste und Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb vollständig beschrieben und erläutert ist.
Kriterium 2 - Festangestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit einschlägiger fachlicher Qualifikation
Am besten geeignet sind die Bewerber, die die meisten Wertungspunkte erzielen. Die Einzelheiten und Abstufungen der Höhe der Wertungspunkte sind der Anlage 1 - Checkliste und Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb zu entnehmen, die Teil der Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb ist.
- Das Projekt wird im Bereich der Gebäude dreidimensional nach der BIM-Methode geplant und errichtet. Eine Planung des der Außen- und Freianlagen nach dieser Methode ist nach der Bewertung des Auftraggebers zwar wünschenswert, aber nicht erforderlich und wird lediglich optional angeboten. Der Umfang der Anwendungsfälle ist im Beauftragungsfall im Projekt festzulegen.
Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß eingereicht worden sind.
Die unter "Befähigung zur Berufsausübung" geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und bei Bewerbergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.

Eligibility requirements: Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß eingereicht worden sind. . Die unter "Befähigung zur Berufsausübung" geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und bei Bewerbergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. . Folgende Eigenerklärungen/Nachweise sind erforderlich: . 1) Aktueller (= im Zeitpunkt der Teilnahmefrist nicht älter als sechs Monate) Handelsregisterausdruck bzw. ein vergleichbares Dokument für Personengesellschaften (bspw. Partnerschaftsgesellschaft). In Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (auch von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bzw. von Nachunternehmern). . 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, zur Einhaltung der freiheitlich demokratischen Grundordnung, Antikorruption und Antiterror sowie zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 23. Juni 2023 (auch von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von eignungsverleihenden Nachunternehmern). Hierfür ist der Vordruck 2 zu verwenden, der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. . 4) Bewerbergemeinschaftserklärung gemäß Vordruck 4: Sofern eine Teilnahme als Bewerbergemeinschaft beabsichtigt ist, hat die Bewerbergemeinschaft mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und der für die Durchführung des Vertrages rechtskräftig bevollmächtigte Vertreter benannt werden. Darüber hinaus ist zu erklären, dass im Falle der Auftragserteilung alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft als Gesamtschuldner haften. . 5) Nachunternehmererklärung gemäß Vordruck 5: Wenn ein Bewerber für Leistungen Nachunternehmer einsetzen und sich auch auf die Eignung eines Nachunternehmers berufen will (Eignungsleihe), ist der Vordruck 5 zu verwenden, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Zusätzlich sind die konkret nach Maßgabe dieser Bekanntmachung erforderlichen Eignungsnachweise für den Nachunternehmer vorzulegen. .