Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-12
Buyer: Ringsted Varme A/S
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71311000: Civil engineering consultancy services | 71312000: Structural engineering consultancy services
Estimated value: 4000000 DKK
Submission deadline: 2022-08-19
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Udbuddet vedrører udbud af rådgiverydelser i forbindelse med opførelse af en bygning til en fjernvarmecentral til Ringsted Fjernvarme.I forbindelse med at Ringsted Fjernvarme skal etablere fjernvarme i Benløse, (Ringsted-bydel nord for Vestmotorvejen), er der brug for at opføre en ny varmecentral. Denne varmecentral er planlagt til at indeholde en flis kedel med en indfyrret effekt på 12MW. Varmecentralen skal udføres så produktionskapaciteten på et senere tidspunkt kan udvides med eksempelvis en el-kedel og/eller en varmepumpe. Denne udvidelse er der ikke taget stilling til på nuværende tidspunkt.Der er endvidere entreret med en rådgiver til at udføre fjernvarmenettet til projektet ”Fjernvarme i Benløse”. Bygningsrådgiver og ledningsrådgiver skal koordinere de tiltag der er nødvendigt i forhold til snitflader mellem de to projekter.”
Udbuddet vedrører udbud af rådgiverydelser i forbindelse med opførelse af en bygning til en fjernvarmecentral til Ringsted Fjernvarme.I forbindelse med at Ringsted Fjernvarme skal etablere fjernvarme i Benløse, (Ringsted-bydel nord for Vestmotorvejen), er der brug for at opføre en ny varmecentral. Denne varmecentral er planlagt til at indeholde en flis kedel med en indfyrret effekt på 12MW. Varmecentralen skal udføres så produktionskapaciteten på et senere tidspunkt kan udvides med eksempelvis en el-kedel og/eller en varmepumpe. Denne udvidelse er der ikke taget stilling til på nuværende tidspunkt.Der er endvidere entreret med en rådgiver til at udføre fjernvarmenettet til projektet ”Fjernvarme i Benløse”. Bygningsrådgiver og ledningsrådgiver skal koordinere de tiltag der er nødvendigt i forhold til snitflader mellem de to projekter.” Ved vurderingen af tilbuddene anvender ordregiver nedenstående beskrevet evalueringsmodel ”kommisionsmodellen”:”I den såkaldte ”Kommissionsmodel”, tildeles opgaven til det tilbud, som har det bedste forhold mellem pris og kvalitet (Helt bogstaveligt). Der fastsættes et minimumsniveau for kvaliteten så tilbuddene skal opnå mindst 60 % i point ud af det maximale mulige for kvaliteten i tilbuddet. For tilbud, som lever op til dette, beregnes forholdet mellem pris og kvalitet, dvs. at prisen divideres med det antal kvalitetspoint, som tilbuddet har fået. Derved får tilbuddet et tal, der angiver, hvor meget et ”kvalitetspoint” koster. Det tilbud, som både lever op til minimumskravet om kvalitetspoint, og har den laveste pris pr. kvalitetspoint, vinder.”
Ordregiver vil prækvalificere 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.Ved prækvalifikationen vil der ske en udvælgelse, på baggrund af en vurdering af den enkelte ansøgers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet hermed er at sikre, at konkurrencen om den udbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, der er egnede til at varetage opgaven. Udvælgelsen vil ske ud fra følgende kriterier:I tilfælde af at der er mere end 5 Ansøgere vil udvælgelsen ske på baggrund af sammenlignelige referencer jf. pkt. 7.2. Ordregiver vil kontakte de fremsendte referencer og spørge ind til følgende punkter:1.	Overordnet tilfredshed med de leverede ydelser2.	Samarbejde med rådgiver3.	Kvalitet og dokumentation4.	Overholdelse af tidsfrister5.	Pris i forhold til ydelsenHvis ordregiver ikke kan få kontakt til referencen via telefon, vil tilbudsgiver blive kontaktet, og vil herefter få 3 arbejdsdage til at få referencen til at kontakte Ordregiver for en telefonisk samtale. Kontakter referencen ikke ordregiver vil referencen få tildelt lavest mulig karakter på de 5 spørgsmål. De 5 Ansøgere der modtager det højeste karaktergennemsnit af deres 2 referencers samlede karakter med 2 betydende decimaler, prækvalificeres og kan efterfølgende give tilbud.Prækvalifikation forudsætter dog, at Ansøgerne indenfor den af Ordregiver fastsatte frist har fremlagt den nødvendige dokumentation for egnethed, jf. Udbudslovens § 151, som vil være 6 dage før tilbudsfristen for det indledende tilbud jf. udbudsbetingelserne.Der indhentes ikke karakterer for referencerne hvis der er 5 (eller færre) Ansøgere.
Ordregiver forbeholder sig dog ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger
Ordregiver gennemgår indledningsvist de indkomne tilbud med henblik på, at udvælge 3 af 5 tilbudsgivere til 1 forhandlingsmøde. Ordregiver udvælger de tre bedste tilbudsgivere efter evaluering af det indledende tilbud.Ordregiver udarbejde herefter dagsorden og evalueringsemner til forhandlingen med de tre bedst rangeret tilbudsgiverne jf evalueringsmodellen af tildelingskriterierne.Det forventes, at der afholdes 1 forhandlingsmøde med hver af de tre bedste tilbudsgivere. Ordregiver kan gentage fremgangsmåden ved at opfordre tilbudsgiverne til at afgive revideret tilbud, indtil ordregiver meddeler at det næste tilbud vil være det endelige tilbud, hvorefter kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der i henhold til evalueringskriteriet har afgivet det bedste tilbud.
Tilbudsgiver skal oplyse om egenkapital for de sidste tre afsluttede regnskabsår. Tilbudsgiver skal oplyse om soliditetsgraden for de sidste tre afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgivers egenkapital skal være positiv i alle tre afsluttede regnskabsår. Tilbudsgivers soliditetsgrad skal være på min. 15 % i alle tre afsluttede regnskabsår.
Uddybende referencer mindst 2 sammenlignelige referencer indenfor en periode på 3 år forud for ansøgningsfristen.Referencerne bør angive: -	Kundens navn-	Kontaktperson hos kunden og kontaktinfo-	Beskrivelse af opgaven, opgavens omfang og aftaleperiode. med ”sammenlignelige” referencer forstås rådgivning i henhold til en eller flere dele af beskrivelsen jf. pkt. 3.1 for den pågældende ydelse. Ved referencer, der også indeholder andre opgaver end de i dette punkt oplistede, der vedrører Teknisk Rådgivning, kunne medregnes i referencens omfang.
Tilbudsgiver skal acceptere anførte krav til at indgå en uddannelsesaftale med en praktikant i henhold til lov om erhvervsuddannelser eller som er omfattet af en lignende uddannelsesordning.
Den udbudte Kontrakt har en løbetid indtil ydelsen er gennemført ved afslutning efter 5 års gennemsyn på bygningen.


Award value: 4000000