Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-26
Buyer: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33160000: Operating theatre technology | 48814000: Medical information systems | 48814300
Submission deadline: 2017-08-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines Digitalen Operationssaals für die Minimal-Invasive Chirurgie (Videomanagementsystem MIC-OP / Integriertes OP-System – bestehend aus Soft- und Hardwarekomponenten) für den Einsatz im Haus 32 des Universitätsklinikums Carl Gustav Carus Dresden.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines Digitalen Operationssaals für die Minimal-Invasive Chirurgie(Videomanagementsystem MIC-OP / Integriertes OP-System – bestehend aus Soft- und Hardwarekomponenten) für den Einsatz im Haus 32 des Universitätsklinikums Carl Gustav Carus Dresden.
Gefordert ist die Erstellung einer zukunftsorientierten und modular aufgebauten IT-Integrationsinfrastruktur für:
— Einbindung bestehender (bauseitiger) bildgebender Modalitäten (z. B. C-Bogen, Endoskopie-Systeme etc.),
Insbesondere inkl. Planung, Projektmanagement, Lieferung / Überlassung von Hardware und Softwarekomponenten, Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Schulungen, Anpassungen der Software unter Berücksichtigung der Nutzeranforderungen und – optional – Systemservice.
Die Leistung hat nach Maßgabe des beigefügten EVB-IT Systemvertrages VGS # 16/2017, der / des beigefügten Leistungsbeschreibung / Leistungsverzeichnis inkl. Anlagen (Anlage 1 – Grundrisse, Anlage 2 – Wandansichten OP-Typenraum mit Maßen Wandnische, Anlage 3 – Anbindungsvarianten von Modalitäten an Orbis und ein elektronisches Archiv, Anlage 4 – Liste der einzubindenden Geräte), des beigefügten Dokument „Bieterangabenverzeichnis und Bewertungsmatrix – Funktionalität & technische Umsetzung“, der beigefügten Hinweise zu den Vergabeunterlagen / zum Vergabeverfahren und weiteren Vertragsbedingungen sowie der Angebots- und Bewerbungsbedingungen zu erfolgen. Ergänzend gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Zusätzlichen Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungsaufträge des Universitätsklinikums Carl Gustav Carus Dresden sowie die Regelungen des Bürgerlichen Gesetzbuches.
Vorlage der folgenden Unterlagen, jeweils für Bieter bzw. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (Angabe des Leistungsanteils erforderlich) sowie für Unterauftragnehmer (Angabe des Leistungsanteils erforderlich), dies wie folgt: Eignungsnachweise sind bezogen auf den Leistungsanteil, den der Unterauftragnehmer bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft angebotsgemäß übernehmen soll, vorzulegen. – Angaben zum Bieter (Angaben zur Firmenbezeichnung, zur Rechtsform, zu verbundenen Unternehmen, zur Anzahl der derzeitig beschäftigten Mitarbeiter (bezogen auf die zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen), zur Anzahl der während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter, zu den Umsätzen der letzten 3 Geschäftsjahre (bezogen auf die zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen) gemäß beiliegendem Formblatt F1. – aktueller Handels- oder Firmenregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, Kopie ausreichend). – Um einen Gewerbezentralregisterauszug (nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend) wird gebeten. – ggf. Formblatt F2: Erklärung der Bietergemeinschaft – ggf. Formblatt F3: Benennung von Unterauftragnehmern für die zu vergebenden Leistungen. Für ausländische Bieter ist der Nachweis der Eignung auch durch amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art möglich. Nachweise in anderer als in deutscher Sprache sind mit einer beglaubigten Übersetzung abzugeben.
Vorlage der folgenden Unterlagen, jeweils für Bieter bzw. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (Angabe des Leistungsanteils erforderlich) sowie für Unterauftragnehmer (Angabe des Leistungsanteils erforderlich), dies wie folgt: Eignungsnachweise sind bezogen auf den Leistungsanteil, den der Unterauftragnehmer bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft angebotsgemäß übernehmen soll, vorzulegen. – Angaben zum Bieter (Angaben zur Firmenbezeichnung, zur Rechtsform, zu verbundenen Unternehmen, zur Anzahl der derzeitig beschäftigten Mitarbeiter (bezogen auf die zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen), zur Anzahl der während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter, zu den Umsätzen der letzten 3 Geschäftsjahre (bezogen auf die zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen) gemäß beiliegendem Formblatt F1. – Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung: Erklärung, dass derzeit eine Betriebshaftpflichtversicherung im marktüblichem Rahmen (Absicherung der auftragsspezifischen Risiken) besteht inkl. Angabe des Versicherungsunternehmen und Angabe der Versicherungsdeckungsumfang sowie -summen je Versicherungsfall und Zusicherung, dass die Haftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird, gemäß beiliegendem Formblatt F5. – aktueller Handels- oder Firmenregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, Kopie ausreichend).
Vorlage der folgenden Unterlagen, jeweils für Bieter bzw. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (Angabe des Leistungsanteils erforderlich) sowie für Unterauftragnehmer (Angabe des Leistungsanteils erforderlich), dies wie folgt: Eignungsnachweise sind bezogen auf den Leistungsanteil, den der Unterauftragnehmer bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft angebotsgemäß übernehmen soll, vorzulegen. – Angaben zum Bieter (Angaben zur Firmenbezeichnung, zur Rechtsform, zu verbundenen Unternehmen, zur Anzahl der derzeitig beschäftigten Mitarbeiter (bezogen auf die zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen), zur Anzahl der während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter, zu den Umsätzen der letzten 3 Geschäftsjahre (bezogen auf die zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen) gemäß beiliegendem Formblatt F1. – Referenzen des Bieters / Unterauftragnehmers für die zu vergebenden Leistungen: Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (insbes. Angabe von Auftraggeber, Anschrift, Telefonnummer und Ansprechpartner des Auftraggebers, Durchführungszeitraum, Angabe des Auftragsvolumens in EUR) gemäß beiliegendem Formblatt F4.
Der Auftraggeber legt insbesondere Wert auf den Nachweis umfassender Erfahrungen bei der Ausführung der zu beschaffenden Leistungen. Dabei wird es für erforderlich gehalten, dass der Auftragnehmer bereits über ausreichende Erfahrungen in der durch den Auftrag vorgegebenen finanziellen und technischen Größenordnung verfügt. Dies ist nachzuweisen anhand von mindestens 2 Referenzprojekten/Referenzaufträgen in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die anzugebenden Referenzprojekte/ Referenzaufträge müssen vergleichbar mit den zu beschaffenden Leistungen sein; insofern muss Inhalt der Referenzprojekte / Referenzaufträge die Beschaffung eines vergleichbaren Leistungsgegenstandes gewesen sein.
Der Auftraggeber kann den Bieter ausschließen, wenn einer der Ausschlusstatbestände des § 123 oder des§124 GWB vorliegt bzw. gegeben ist. Daher hat der Bieter mit seinem Angebot eine Erklärung im Formblatt Angebot einzureichen. Weiterhin hat der Bieter eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass die Tatbestände des § 124 GWB auf den Bieter nicht zutreffen gemäß beiliegendem Formblatt F6. Zudem hat der Bieter zu erklären, dass er bei der Ausführung der Leistungen als Auftragnehmer seinen Beschäftigten (mit Ausnahmeder Auszubildenden) den gesetzlichen Regelungen entsprechend den jeweilig gültigem Mindestlohn pro Stunde zahlt, soweit die Übergangsregelung gemäß § 24 Abs. 1 MiLoG auf den jeweiligen Bewerber/Bieter keine Anwendung findet, in deren Anwendungsbereich noch bis zum 31.12.2017 ein der Höhe nach vom Mindestlohnabweichendes branchenbezogenes Entgelt gewährt werden kann gemäß dem beiliegenden Formblatt F7.
Die Angebote sind als solche zu kennzeichnen und bei der unter Ziffer I.3) angegebenen Stelle in einem festverschlossenen Umschlag oder Behältnis, welcher / welches sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lassen, abzugeben. Auf dem Umschlag oder Behältnis ist außen (d. h. auf der äußersten Verpackung) der als Formblatt beigefügte „Rote Kennzettel“ (bitte auf rotem Papier ausdrucken oder ggf. farbig markieren) fest anzubringen sowie mit dem Namen und der Anschrift des Bieters zu bezeichnen. Das Angebot ist, beginnend mit dem Angebotsschreiben (Formblatt) als Deckblatt, welches mit Datum und Originalunterschrift zu versehen ist, in zusammengefasster Form (geklammert / geheftet oder in einem Ordner) zweifach in Papierform (ein Original und eine Kopie) sowie einmal in elektronischer Form (Datenträger; z. B. USB-Stick, CD) einzureichen.
Zur Überprüfung des Vergabeverfahrens kann ein Nachprüfungsantrag bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Vergabekammer gestellt werden, solange ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt worden ist. Der Antrag ist unzulässig, soweit (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (Das Vorstehende gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt). Bezüglich aller verspätet oder überhaupt nicht gerügten Verstöße ist der Bieter präkludiert.

Eligibility requirements: Vorlage der folgenden Unterlagen, jeweils für Bieter bzw. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (Angabe des Leistungsanteils erforderlich) sowie für Unterauftragnehmer (Angabe des Leistungsanteils erforderlich), dies wie folgt: Eignungsnachweise sind bezogen auf den Leistungsanteil, den der Unterauftragnehmer bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft angebotsgemäß übernehmen soll, vorzulegen. – Angaben zum Bieter (Angaben zur Firmenbezeichnung, zur Rechtsform, zu verbundenen Unternehmen, zur Anzahl der derzeitig beschäftigten Mitarbeiter (bezogen auf die zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen), zur Anzahl der während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter, zu den Umsätzen der letzten 3 Geschäftsjahre (bezogen auf die zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen) gemäß beiliegendem Formblatt F1. – aktueller Handels- oder Firmenregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, Kopie ausreichend). – Um einen Gewerbezentralregisterauszug (nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend) wird gebeten. – ggf. Formblatt F2: Erklärung der Bietergemeinschaft – ggf. Formblatt F3: Benennung von Unterauftragnehmern für die zu vergebenden Leistungen. Für ausländische Bieter ist der Nachweis der Eignung auch durch amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art möglich. Nachweise in anderer als in deutscher Sprache sind mit einer beglaubigten Übersetzung abzugeben.