Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-09
Buyer: Medizinisches Zentrum StädteRegion Aachen GmbH
Country: DE
Region: Aachen, Kreis
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 18113000 | 85111000: Hospital services | 85112100: Inpatient services
Submission deadline: 2016-05-11
Award criteria: Preis, Qualität

Technical requirements: Preis
Qualität
Die Medizinisches Zentrum StädteRegion Aachen GmbH sucht für ihre Standorte Marienhöhe und Bardenberg im Rahmen dieser Ausschreibung ein innovatives und fachkundiges Dienstleistungsunternehmen, welches in der Lage ist, als Kooperationspartner die mit der textilen Vollversorgung verbundene Leistung in Form eines Werksvertrages verantwortlich zu übernehmen. Ziel ist es, dass sich die mit dem Auftrag verbundene Leistung dauerhaft ohne Qualitätsverluste gesetzeskonform, wirtschaftlich spürbar verbessert.
Der Leistungsumfang des Dienstleisters umfasst ebenfalls den Ver- und Entsorgungsprozess der Wäsche. Darüber hinaus ist der Einsatz eines Bekleidungsautomaten im Betriebsteil Marienhöhe vorgesehen.
Ein Krankenhaus der Versorgungsstufe Akut-Krankenhaus mit 685 Betten und 68 Reha-Geriatrie-Betten. Standorte: Marienhöhe und Bardenberg.
Der Auftragnehmer erhält für die Durchführung sämtlicher Leistungen nach diesem Vertrag eine Jahresvergütung.
Es gelten die Ausschreibungsunterlagen, die vom Bieter bei der in Anhang A benannten Kontaktstelle anzufordern sind.
Die Vergabestelle stellt für die Angebotserstellung Vordrucke zur Verfügung, die bei der Erstellung des Angebots zu verwenden sind. Diese sind den Ausschreibungsunterlagen beigefügt und vom Bieter bei der Kontaktstelle anzufordern. Die Bieter haben die Unterlagen vollständig auszufüllen und der Vergabestelle fristgerecht vorzulegen.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. Für die Einreichung nachfolgender Angaben sind die bei der Kontaktstelle anzufordernden Ausschreibungsunterlagen zu verwenden.
Nennung der Gesellschaftsform und Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstruktur aller an der vorgesehenen Leistungserbringung beteiligten Mutter- bzw. Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen.
Nachweis einer Betriebshaftpflicht-, Feuer-, Betriebsunterbrechungsversicherung durch Vorlage der aktuellen Policen mit Angabe der derzeitigen Deckungssummen für die Betriebshaftpflichtversicherung:
— Sach- u. Vermögensschäden inkl. Bearbeitungs-, Tätigkeits- u. sonstigen Schäden mindestens 1 Millionen pro Versicherungsfall.
Erklärung des Anbieters und Produktionsbetriebes, dass im Falle eines Schadens die gesetzlich geregelte Haftung nach BGB durch etwaige allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters in keinem Punkt eingeschränkt wird
Aktuelle (nicht älter als 6 Monate) steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes oder des Wirtschaftsprüfers, dass aus steuerlichen Gründen keine Bedenken gegen die Erteilung öffentlicher Aufträge bestehen:
Für Rückfragen, die sich aus diesen Unterlagen ergeben, steht nachgenannter Ansprechpartner als Koordinator zur Verfügung (Benennung nur eines Ansprechpartners).

Eligibility requirements: Die Vergabestelle stellt für die Angebotserstellung Vordrucke zur Verfügung, die bei der Erstellung des Angebots zu verwenden sind. Diese sind den Ausschreibungsunterlagen beigefügt und vom Bieter bei der Kontaktstelle anzufordern. Die Bieter haben die Unterlagen vollständig auszufüllen und der Vergabestelle fristgerecht vorzulegen. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. Für die Einreichung nachfolgender Angaben sind die bei der Kontaktstelle anzufordernden Ausschreibungsunterlagen zu verwenden. Formale Mindestvoraussetzungen & Leistungsfähigkeit: 1. Unternehmensprofil: Nennung der Gesellschaftsform und Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstruktur aller an der vorgesehenen Leistungserbringung beteiligten Mutter- bzw. Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen. 2. Auftragnehmer und Produktionsbetrieb. 3. Nachweis der aktuellen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. 4. Betriebshaftpflicht-, Feuer- und Betriebsunterbrechungsversicherung. Nachweis einer Betriebshaftpflicht-, Feuer-, Betriebsunterbrechungsversicherung durch Vorlage der aktuellen Policen mit Angabe der derzeitigen Deckungssummen für die Betriebshaftpflichtversicherung: — Personenschäden mindestens 5 000 000 pro Versicherungsfall; — Sach- u. Vermögensschäden inkl. Bearbeitungs-, Tätigkeits- u. sonstigen Schäden mindestens 1 Millionen pro Versicherungsfall. 5. Uneingeschränkte Haftung Erklärung des Anbieters und Produktionsbetriebes, dass im Falle eines Schadens die gesetzlich geregelte Haftung nach BGB durch etwaige allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters in keinem Punkt eingeschränkt wird 6. Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung: Aktuelle (nicht älter als 6 Monate) steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes oder des Wirtschaftsprüfers, dass aus steuerlichen Gründen keine Bedenken gegen die Erteilung öffentlicher Aufträge bestehen: 7. Ansprechpartner des Bieters: Für Rückfragen, die sich aus diesen Unterlagen ergeben, steht nachgenannter Ansprechpartner als Koordinator zur Verfügung (Benennung nur eines Ansprechpartners). 8. Darstellung der Organisationsstruktur: Beschreibung der betrieblichen Organisationsstruktur. 9. Umsätze: Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre aus dem Bereich Textile Vollversorgung Kann der Bieter keine Umsätze vorweisen, so hat er dies anzugeben und der Vergabestelle entsprechende Bescheinigungen o. ä. beizufügen, so dass die Vergabestelle die Leistungsfähigkeit beurteilen kann. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. Für die Einreichung nachfolgender Angaben sind die bei der Kontaktstelle anzufordernden Ausschreibungsunterlagen zu verwenden. Fachkunde: 1. Referenzen: Der Bieter hat drei Referenzkunden (Krankenhäuser) der letzten drei Jahre für den Bereich Textile Vollversorgung anzugeben. Kann der Bieter keine Referenzen vorweisen, so hat er dies anzugeben und der Vergabestelle entsprechende Zeugnisse oder Bescheinigungen o. ä. beizufügen, so dass die Vergabestelle die Fachkunde beurteilen kann. 2. Anzahl aktueller Kunden: Anzahl der aktuellen Kunden im Bereich Textile Vollversorgung. 3. Umgesetzte Projekte: Anzahl der vergleichbaren Projekte im Bereich Textile Vollversorgung in den letzten 5 Jahren. 4. Qualifikation der Mitarbeiter: Vollständige und aktuelle Anzahl der Mitarbeiter (Angaben in Vollkräften) im Bereich Textile Vollversorgung. Eigenerklärung, dass alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter des Auftragnehmers qualifiziert sind. 5. Qualitäts-Management-System Als Teil der Antworten dieser Ausschreibung muss der Bieter deutlich die Politik seines Unternehmens hinsichtlich der laufenden Verbesserung der Qualität erläutern. Den Erläuterungen sind vom Bieter Beispiele des eigenen Qualitätsprogramms oder Auszüge aus dem Organisationshandbuch/ QM-Handbuch beizulegen. Folgende Nachweise sind hier beizufügen: Gültiges Hygienezeugnis für alle Produktionsbetriebe nach RAL-RG 992/1, 2, 3. Gültiges Gütezeichen für alle Produktionsbetriebe. Gültige Desinfektorenanerkennung der staatlich geprüften Desinfektoren in den Produktionsbetrieben des Bieters.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. Für die Einreichung nachfolgender Angaben sind die bei der Kontaktstelle anzufordernden Ausschreibungsunterlagen zu verwenden. Formale Mindestvoraussetzungen & Leistungsfähigkeit: 1. Unternehmensprofil: Nennung der Gesellschaftsform und Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstruktur aller an der vorgesehenen Leistungserbringung beteiligten Mutter- bzw. Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen. 2. Auftragnehmer und Produktionsbetrieb. 3. Nachweis der aktuellen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. 4. Betriebshaftpflicht-, Feuer- und Betriebsunterbrechungsversicherung. Nachweis einer Betriebshaftpflicht-, Feuer-, Betriebsunterbrechungsversicherung durch Vorlage der aktuellen Policen mit Angabe der derzeitigen Deckungssummen für die Betriebshaftpflichtversicherung: — Personenschäden mindestens 5 000 000 pro Versicherungsfall; — Sach- u. Vermögensschäden inkl. Bearbeitungs-, Tätigkeits- u. sonstigen Schäden mindestens 1 Millionen pro Versicherungsfall. 5. Uneingeschränkte Haftung Erklärung des Anbieters und Produktionsbetriebes, dass im Falle eines Schadens die gesetzlich geregelte Haftung nach BGB durch etwaige allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters in keinem Punkt eingeschränkt wird 6. Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung: Aktuelle (nicht älter als 6 Monate) steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes oder des Wirtschaftsprüfers, dass aus steuerlichen Gründen keine Bedenken gegen die Erteilung öffentlicher Aufträge bestehen: 7. Ansprechpartner des Bieters: Für Rückfragen, die sich aus diesen Unterlagen ergeben, steht nachgenannter Ansprechpartner als Koordinator zur Verfügung (Benennung nur eines Ansprechpartners). 8. Darstellung der Organisationsstruktur: Beschreibung der betrieblichen Organisationsstruktur. 9. Umsätze: Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre aus dem Bereich Textile Vollversorgung Kann der Bieter keine Umsätze vorweisen, so hat er dies anzugeben und der Vergabestelle entsprechende Bescheinigungen o. ä. beizufügen, so dass die Vergabestelle die Leistungsfähigkeit beurteilen kann.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. Für die Einreichung nachfolgender Angaben sind die bei der Kontaktstelle anzufordernden Ausschreibungsunterlagen zu verwenden.
Formale Mindestvoraussetzungen & Leistungsfähigkeit: 1. Unternehmensprofil: Nennung der Gesellschaftsform und Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstruktur aller an der vorgesehenen Leistungserbringung beteiligten Mutter- bzw. Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen. 2. Auftragnehmer und Produktionsbetrieb. 3. Nachweis der aktuellen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. 4. Betriebshaftpflicht-, Feuer- und Betriebsunterbrechungsversicherung. Nachweis einer Betriebshaftpflicht-, Feuer-, Betriebsunterbrechungsversicherung durch Vorlage der aktuellen Policen mit Angabe der derzeitigen Deckungssummen für die Betriebshaftpflichtversicherung: — Personenschäden mindestens 5 000 000 pro Versicherungsfall; — Sach- u. Vermögensschäden inkl. Bearbeitungs-, Tätigkeits- u. sonstigen Schäden mindestens 1 Millionen pro Versicherungsfall. 5. Uneingeschränkte Haftung Erklärung des Anbieters und Produktionsbetriebes, dass im Falle eines Schadens die gesetzlich geregelte Haftung nach BGB durch etwaige allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters in keinem Punkt eingeschränkt wird 6. Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung: Aktuelle (nicht älter als 6 Monate) steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes oder des Wirtschaftsprüfers, dass aus steuerlichen Gründen keine Bedenken gegen die Erteilung öffentlicher Aufträge bestehen: 7. Ansprechpartner des Bieters: Für Rückfragen, die sich aus diesen Unterlagen ergeben, steht nachgenannter Ansprechpartner als Koordinator zur Verfügung (Benennung nur eines Ansprechpartners). 8. Darstellung der Organisationsstruktur: Beschreibung der betrieblichen Organisationsstruktur. 9. Umsätze: Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre aus dem Bereich Textile Vollversorgung Kann der Bieter keine Umsätze vorweisen, so hat er dies anzugeben und der Vergabestelle entsprechende Bescheinigungen o. ä. beizufügen, so dass die Vergabestelle die Leistungsfähigkeit beurteilen kann.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. Für die Einreichung nachfolgender Angaben sind die bei der Kontaktstelle anzufordernden Ausschreibungsunterlagen zu verwenden. Fachkunde: 1. Referenzen: Der Bieter hat drei Referenzkunden (Krankenhäuser) der letzten drei Jahre für den Bereich Textile Vollversorgung anzugeben. Kann der Bieter keine Referenzen vorweisen, so hat er dies anzugeben und der Vergabestelle entsprechende Zeugnisse oder Bescheinigungen o. ä. beizufügen, so dass die Vergabestelle die Fachkunde beurteilen kann. 2. Anzahl aktueller Kunden: Anzahl der aktuellen Kunden im Bereich Textile Vollversorgung. 3. Umgesetzte Projekte: Anzahl der vergleichbaren Projekte im Bereich Textile Vollversorgung in den letzten 5 Jahren. 4. Qualifikation der Mitarbeiter: Vollständige und aktuelle Anzahl der Mitarbeiter (Angaben in Vollkräften) im Bereich Textile Vollversorgung. Eigenerklärung, dass alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter des Auftragnehmers qualifiziert sind. 5. Qualitäts-Management-System Als Teil der Antworten dieser Ausschreibung muss der Bieter deutlich die Politik seines Unternehmens hinsichtlich der laufenden Verbesserung der Qualität erläutern. Den Erläuterungen sind vom Bieter Beispiele des eigenen Qualitätsprogramms oder Auszüge aus dem Organisationshandbuch/ QM-Handbuch beizulegen. Folgende Nachweise sind hier beizufügen: Gültiges Hygienezeugnis für alle Produktionsbetriebe nach RAL-RG 992/1, 2, 3. Gültiges Gütezeichen für alle Produktionsbetriebe. Gültige Desinfektorenanerkennung der staatlich geprüften Desinfektoren in den Produktionsbetrieben des Bieters.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. Für die Einreichung nachfolgender Angaben sind die bei der Kontaktstelle anzufordernden Ausschreibungsunterlagen zu verwenden.
Fachkunde: 1. Referenzen: Der Bieter hat drei Referenzkunden (Krankenhäuser) der letzten drei Jahre für den Bereich Textile Vollversorgung anzugeben. Kann der Bieter keine Referenzen vorweisen, so hat er dies anzugeben und der Vergabestelle entsprechende Zeugnisse oder Bescheinigungen o. ä. beizufügen, so dass die Vergabestelle die Fachkunde beurteilen kann. 2. Anzahl aktueller Kunden: Anzahl der aktuellen Kunden im Bereich Textile Vollversorgung. 3. Umgesetzte Projekte: Anzahl der vergleichbaren Projekte im Bereich Textile Vollversorgung in den letzten 5 Jahren. 4. Qualifikation der Mitarbeiter: Vollständige und aktuelle Anzahl der Mitarbeiter (Angaben in Vollkräften) im Bereich Textile Vollversorgung. Eigenerklärung, dass alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter des Auftragnehmers qualifiziert sind. 5. Qualitäts-Management-System Als Teil der Antworten dieser Ausschreibung muss der Bieter deutlich die Politik seines Unternehmens hinsichtlich der laufenden Verbesserung der Qualität erläutern. Den Erläuterungen sind vom Bieter Beispiele des eigenen Qualitätsprogramms oder Auszüge aus dem Organisationshandbuch/ QM-Handbuch beizulegen. Folgende Nachweise sind hier beizufügen: Gültiges Hygienezeugnis für alle Produktionsbetriebe nach RAL-RG 992/1, 2, 3. Gültiges Gütezeichen für alle Produktionsbetriebe. Gültige Desinfektorenanerkennung der staatlich geprüften Desinfektoren in den Produktionsbetrieben des Bieters.