Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-24
Buyer: Kuntien Tiera Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 2400000 EUR
Submission deadline: 2021-04-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Kuntien Tiera Oy kilpailuttaa Luku- ja työjärjestysten hallinnan palvelun SaaS-mallilla. Hankintaan sisältyy mm. SaaS-palvelun hankinta sekä erilaisia asiantuntijapalveluita järjestelmän käyttöönottoon, ylläpitoon, kehittämiseen ja järjestelmän koulutukseen liittyen.
Lukujärjestys on yksi (1) tärkeimmistä tekijöistä opetuksen suunnittelussa ja toteuttamisessa. Sen avulla ohjataan opettajien ja oppilaiden toimintaa, jaetaan koulujen tila- ja työvälineresursseja sekä rytmitetään lukemattomien suomalaisten perheiden arkea. Lukujärjestys ja sen laatiminen ovat oppilaitosten ja koulujen toiminnan ytimessä oleva monitahoinen ja monimutkainen prosessi, jossa rehtori optimoi ajankäyttöä opetustilojen, oppilaiden ja opettajien osalta. Työn tuloksena oppijoilla ja henkilökunnalla on oman toiminnan kannalta hyvä aikataulu, ja koulun kannalta resurssit ovat tehokkaassa käytössä.
Kuntien Tiera Oy kilpailuttaa Luku- ja työjärjestysten hallinnan palvelun SaaS-mallilla. Hankintaan sisältyy mm. SaaS-palvelun hankinta sekä erilaisia asiantuntijapalveluita järjestelmän käyttöönottoon, ylläpitoon, kehittämiseen ja järjestelmän koulutukseen liittyen.
Lukujärjestys on yksi tärkeimmistä tekijöistä opetuksen suunnittelussa ja toteuttamisessa. Sen avulla ohjataan opettajien ja oppilaiden toimintaa, jaetaan koulujen tila- ja työvälineresursseja sekä rytmitetään lukemattomien suomalaisten perheiden arkea. Lukujärjestys ja sen laatiminen ovat oppilaitosten ja koulujen toiminnan ytimessä oleva monitahoinen ja monimutkainen prosessi, jossa rehtori optimoi ajankäyttöä opetustilojen, oppilaiden ja opettajien osalta. Työn tuloksena oppijoilla ja henkilökunnalla on oman toiminnan kannalta hyvä aikataulu, ja koulun kannalta resurssit ovat tehokkaassa käytössä.
Vantaan kaupunki aloitti 2019 laajan oppimisen ja hallinnon palveluiden kehittämiseen ja hankintaan tähtäävän DigiOne-hankkeen, johon ovat liittyneet mukaan myös Espoon, Jyväskylän (*, Lahden, Oulun, Tampereen ja Turun kaupungit sekä Kuntien Tiera. DigiOnessa kehitetään kansallista koulutuksen digitaalista palvelualustaa, johon kootaan kaikki opettajan, oppijan, rehtorin, huoltajien ja hallinnon käyttämät tiedot, järjestelmät ja palvelut. Digitaalisen palvelualustan ympärille luodaan koulutukseen keskittynyt ekosysteemi, joka kattaa palvelut varhaiskasvatuksesta toiselle asteelle asti. Hankkeen aikana tuotetaan palvelut perusopetukseen ja lukioon. Alustan suunnittelussa huomioidaan kuitenkin jo varhaiskasvatus ja ammatillinen koulutus.
Hanke on voimassa vuoden 2023 loppuun asti. Hankkeen päätyttyä DigiOne siirtyy Kuntien Tiera Oy ylläpidettäväksi ja kehitettäväksi. Tieran tarkoituksena on laajentaa DigiOne kansalliseksi palvelualustaksi omistajilleen. Palvelu, jota tämä hankintailmoitus koskee, on kiinteä osa Tieran kunnille tuottamaa DigiOne-kokonaispalvelua. Hankinta kuuluu Tieran toimintaan omistajiensa sidosyksikkönä. Sopimus tullaan tekemään Tieran ja kilpailutuksen kautta valitun toimittajan välillä. Tiera tekee tarvittaessa erilliset sopimukset palvelua käyttävien asiakkaiden kanssa.
*) Jyväskylän kaupungin sivistyslautakunta on 24.2.2021 päätöksellä päättänyt liittyä hankkeeseen. Koska päätös ei ole vielä lainvoimainen, Jyväskylän liittymistä koskevat sopimukset ovat hankintailmoituksen julkaisuhetkellä allekirjoittamatta.
Yhtenä tarjojien kanssa neuvoteltavana asiana on sopimuskauden pituus. Tilaajan tavoitteena on sopia pitkästä sopimuskaudesta, vähintään vuoden 2028 loppuun asti.
Jos Tilaaja saa DigiOne-hankkeeseen uutta rahoitusta, vaatimuksissa on havaittu selkeä puutos tai jos tilaajalla on joku muu olennainen peruste laajentaa palvelun vaatimuksia, voi tilaaja ostaa uusien ominaisuuksien kehitystä palvelun tuottajalta.
Sopimuksen arvon arvioitu alustava jakautuminen on kuvattu osallistumispyynnön lopussa kohdassa Muut asiat.
Hankkeessa mukana olevat kunnat ovat valtuuttaneet Kuntien Tiera Oy:n toteuttamaan kilpailutuksen ja allekirjoittamaan tarjouspyynnön. Vantaan kaupunki ja Tiera tekevät erikseen hankintapäätökset. Tiera tekee hankintapäätöksen omasta ja Espoon kaupungin puolesta ja Vantaa omasta ja muiden mukana olevien kuntien puolesta.

Eligibility requirements: Ks. ESPD-lomake ja osallistumispyyntöasiakirjat.

Award value: 2400000