Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-03-11
Buyer: Universität des Saarlandes
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Zur Unterstützung der Einführung von SAP Ariba sucht die Universität des Saarlandes ein Beratungs- und Implementierungshaus, dass das Implementierungsprojekt leitet und die Umsetzung bis nach dem Go Live begleitet. Außerdem soll das angebotene Beratungskontingent auch Leistungen für spätere Optimierungen und Anpassungen für 3 Jahre mit Projektstart umfassen (Kein klassischer Support).
Für die Umsetzung des Projekts fallen sowohl Planungs-, Beratungs-, Umsetzungs-, Unterstützungs- als auch Schulungsleistungen, Leistungen zur Konfiguration des Systems, sowie eventuell Entwicklungsleistungen an.
Das angebotene Dienstleistungskontingent soll 300 Tage (à 8 Stunden) umfassen (die 300 Tage beziehen sich auf die gesamte Vertragslaufzeit bis 3 Jahre nach Projektstart). Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Abruf des vollständigen Kontingents nicht notwendig ist.
Eine detailliertere Projekt- bzw. Leistungsbeschreibung steht als Download (siehe Vergabeunterlagen) zur Verfügung.
Im Folgenden werden die Rahmenbedingungen für die Implementierung einer Einkaufsplattform mit SAP Ariba für die Universität des Saarlandes (kurz: UdS) als Auftraggeberin beschrieben.
Die Lizenzen hierfür wurden zum 31.03.2021 bei der SAP beschafft. Die Systeme werden ab 01.07.2021 zur Verfügung stehen, die Vertragslaufzeit mit der SAP beträgt 5 Jahre.
- SAP SuccessFactors Recruiting und Onboarding soll Anfang 2023 produktiv genutzt werden. SF wird dann auch das führende System für Personalstammdaten.
- Mit SAP Ariba soll zum Juli 2022 der Probebetrieb aufgenommen werden, der campusweite ist für den Jahreswechsel 2022/23 geplant.
Die SAP-SuccessFactors- wie SAP-Ariba-Projekte sind Teil unserer Strategie zur Vorbereitung auf den Systemwechsel von SAP ERP auf SAP S/4HANA.
Im Rahmen der Bewerbungsphase gibt es über die vorliegende Bekanntmachung sowie die über das Vergabeportal zur Verfügung gestellten Formblätter und Informationen keine weiteren Unterlagen, die angefordert werden können. Weitere Unterlagen werden ggf. denjenigen Bewerbern, die nach Abschluss der Bewerbungsphase (Phase 1) ausgewählt und zur Abgabe eines Honorarangebotes sowie zur Teilnahme an einem Verhandlungsgespräch (Phase 2) aufgefordert werden, zur Verfügung gestellt.
Sonstige zu vergebende Leistungen sind nicht Bestandteil der vorliegenden Ausschreibung und werden gesondert vergeben.
Parallel zur vorliegenden Ausschreibung wird die Implementierungsunterstützung für SAP SuccessFactors europaweit ausgeschrieben.
Es ist zulässig, dass sich Bewerber für beide Leistungen (im Rahmen des jeweiligen Vergabeverfahrens) bewerben. Doppelbewerbungen im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung für den zu vergebenden Auftrag "Implementierung von SAP Ariba" sind nicht zulässig. Mehrfachbewerbungen im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung einzelner Bewerber oder einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft können zum Ausschluss aller betroffenen Angebote führen, wenn dem Bewerber, der Bietergemeinschaft oder den betroffenen konkurrierenden Mitgliedsunternehmen oder Bietergemeinschaften der Nachweis, dass die fraglichen Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden, nicht gelingt.
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,


Winner: Scheer GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 2