Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-08-17
Buyer: Uniwersytet Gdański
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 905912 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Usługa utrzymania i rozwoju Systemów Hit-Kadry, Hit- Płace , Hit - obsługa magazynowa oraz usługa nadzoru autorskiego
Przedmiotem negocjacji są warunki umowy dotyczącej usługi utrzymania i rozwoju Systemów Hit-Kadry, Hit- Płace, Hit - obsługa magazynowa oraz usługi nadzoru autorskiego nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT (moduły: Baza Główna SL, Obsługa Finansowa DK, Finansowo-Księgowy FK, Środki Trwałe ST, Kasa KS, Bank BA, Sprzedaż SP, Zakupy (ZA), Finansowo-Księgowy (KP) na potrzeby Kasy Pożyczkowej Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) i dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz
1.	Przedmiotem negocjacji są warunki umowy dotyczącej usługi utrzymania i rozwoju Systemów Hit-Kadry, Hit- Płace, Hit - obsługa magazynowa oraz usługi nadzoru autorskiego nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT (moduły: Baza Główna SL, Obsługa Finansowa DK, Finansowo-Księgowy FK, Środki Trwałe ST, Kasa KS, Bank BA, Sprzedaż SP, Zakupy (ZA), Finansowo-Księgowy (KP) na potrzeby Kasy Pożyczkowej Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) i dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz
3.	Integralną częścią zaproszenia do negocjacji jest projekt proponowanej umowy, stanowiący załącznik nr 4
4.	Szczegółowy zakres usługi oraz obowiązki Wykonawcy zostały wskazane odpowiednio w § 1 i w § 5 projektu umowy - załącznik nr 4.
Zamówienie z wolnej ręki – art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).
Systemy HIT-Kadry, HIT-Płace, HIT – obsługa magazynowa oraz Zintegrowany System Informatyczny XPERT zostały stworzone na zlecenie i zgodnie z wymogami Uniwersytetu Gdańskiego przez firmę Xpert-System s.c. Krzysztof Jurewicz, Rafał Kruszyński, ul. Damroki 10/24 81-572 Gdynia, przysługują wyłączne prawa autorskie, osobiste i majątkowe do Systemów.
Wykonawcy systemu przysługują wyłączne prawa autorskie, osobiste i majątkowe do systemu zastrzeżone w umowie wdrożeniowej z dnia 02 lipca 2007 roku. Z uwagi na brak wdrożenia nowego systemu informatycznego zachodzi uzasadniona potrzeba dalszego wykorzystywania, serwisowania oraz modyfikacji polegającej na dostosowaniu do bieżących potrzeb i obowiązujących przepisów obecnego systemu finansowo-księgowego. Biorąc również pod uwagę specyfikę wdrażania systemów informatycznych konieczne jest utrzymanie dotychczas funkcjonujących systemów przynajmniej przez rok od momentu planowanego startu produkcyjnego w stanie pełnej użyteczności, a w późniejszym okresie, o ile wdrożenie przebiegnie zgodnie z planem, w stanie umożliwiającym generowanie raportów, zestawień i dostęp do danych z okresów, kiedy system był użytkowany produkcyjnie.
Świadczenie usługi nadzoru autorskiego i dostosowanie do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Zamawiającego autorskich systemów HIT-Kadry, HIT-Płace, HIT – obsługa magazynowa oraz Zintegrowanego Systemu Informatycznego XPERT może byś świadczone wyłącznie przez  firmę Xpert-System s.c. Krzysztof Jurewicz, Rafał Kruszyński, ul. Damroki 10/24 81-572 Gdynia w związku z ochroną praw wyłącznych, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych.
1.	Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę̨ w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
2.	Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp  oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
1)	niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,
2)	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.
4.	Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.


Winner: Xpert-System s.c. Krzysztof Jurewicz,  Rafał Kruszyński,
Award value: 905912