Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-26
Buyer: Rudersdal Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 48451000 | 72000000
Estimated value: 45000000 DKK
Submission deadline: 2019-01-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Rudersdal Kommune udbyder hermed økonomisystem med tilhørende debitordel samt løn- og personalesystem, inklusiv vagtplanlægning og lønsumsstyring. Det er målet med dette udbud at lægge grundstenen til et samarbejde. Et samarbejde hvor der er vilje til at finde løsninger, der skaber den bedst mulige platform for stærk kommunal ressourcestyring - samtidig med at løsningerne styrker leverandørens forretning. Vigtigst er at gå væk fra køber-sælger rollen i kontraktperioden og i stedet lykkes i en samarbejdsrelation, der ikke handler om mersalg og kontraktrytteri.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler med henblik på størst mulig konkurrence. Delaftalerne består af følgende:
Der udbydes et løn og personalesystem indeholdende vagtplansadministration. Det indebærer et IT-system til kommunens løn- og personaleadministration – herunder udbetaling af overenskomstmæssig korrekt løn samt håndtering af personaletilgang, -afgang samt fravær mv.
Kontraktens varighed er 72 måneder herudover skal der være mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse, til samlet i alt 96 måneder.
Såfremt der er flere end 5 egnede ansøgere om prækvalifikation på en delaftale, vil Ordregiver foretage udvælgelse af de 5 bedst egnede ud fra nedenstående kriterier, der er oplistet i prioriteret rækkefølge. Der gås kun videre til andet kriterium, såfremt første kriterium ikke fører til den nødvendige udskillelse.
1) Antallet af ansøgers kontrakter af sammenlignelig karakter, hvor kontraktperioden ikke er udløbet;
2) Kontraktsummen på ansøgers kontrakter af sammenlignelig karakter. Her udvælges på de igangværende kontrakters samlede kontraktsum.
Der kan afgives tilbud på en enkelt delaftale eller begge delaftaler. Gives der bud på begge delaftaler, har tilbudsgiver mulighed for at give en rabat, jf. Udbudsbilag A, punkt 2.4 ”Adgang for afgivelse af rabat”.
Der udbydes et Økonomi- og debitorsystem. Det indebærer et IT-system til administration af kommunens økonomistyring – herunder udarbejdelse af budget og regnskab inkl. bogføring og betaling mv. Debitor håndterer kommunens tilgodehavender og sikrer opkrævning heraf.
Kontraktens varighed er 72 måneder herudover skal der være mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse, til samlet i alt 96 måneder.
Såfremt der er flere end 5 egnede ansøgere om prækvalifikation på en delaftale, vil Ordregiver foretage udvælgelse af de 5 bedst egnede ud fra nedenstående kriterier, der er oplistet i prioriteret rækkefølge. Der gås kun videre til andet kriterium, såfremt første kriterium ikke fører til den nødvendige udskillelse.
1) Antallet af ansøgers kontrakter af sammenlignelig karakter, hvor kontraktperioden ikke er udløbet;
2) Kontraktsummen på ansøgers kontrakter af sammenlignelig karakter. Her udvælges på de igangværende kontrakters samlede kontraktsum.
Der kan afgives tilbud på en enkelt delaftale eller begge delaftaler. Gives der bud på begge delaftaler, har tilbudsgiver mulighed for at give en rabat, jf. Udbudsbilag A, punkt 2.4 ”Adgang for afgivelse af rabat”.


Award value: 45000000