Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-13
Buyer: LWV Hessen Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars
Submission deadline: 2018-05-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Abschluss eines Rahmenvertrages über das Leasing von Dienst-KFZ für Selbstfahrer (1-Jahres-Leasing) mit einer Laufzeit vom 1.7.2018 bis zum 30.9.2022
Der LWV Hessen bietet seinen Beschäftigten die Möglichkeit, notwendige Dienstreisen mit Dienstwagen wahrzunehmen und vergibt daher mit dieser Ausschreibung den Bedarf an Dienstwagen seiner drei Verwaltungsstandorte sowie der Verbundbauleitung Friedberg für den Gesamtzeitraum von 36 Monaten. Von den Bietern sind hierzu Leasing-Verträge über Neufahrzeuge mit einer Laufzeit von 12 Monaten je Fahrzeug ohne Anzahlung und ohne Restzahlung anzubieten.
Aufgrund der Gesetzesänderung des Bundesteilhabegesetzes (BTHG) übernimmt der Auftraggeber ab dem 1.1.2018 zusätzliche Aufgaben, die insbesondere die Erhöhung des Außendienstpersonals sowie auch des Fuhrparks erfordern. Diese Aufgaben werden zunächst für einen begrenzten Zeitraum übernommen. Für die Aufgabenwahrnehmung ist es erforderlich, dass zusätzliche Poolfahrzeuge, die sog. Selbstfahrer BTHG KS, BTHG DA, BTHG WI bereit stehen.
Der Landeswohlfahrtsverband Hessen (LWV Hessen/Auftraggeber) ist als Zusammenschluss der Landkreise und kreisfreien Städte Hessens eine öffentliche Behörde, dem soziale Aufgaben übertragen wurden. Er beschäftigt an seinen drei Verwaltungsstandorten in Kassel, Darmstadt und Wiesbaden derzeit ca. 1 200 Beschäftigte und verfügt darüber hinaus über zahlreiche weitere Standorte in Hessen. Nähere Informationen sind unter www.lwv-hessen.de abrufbar.
Der LWV Hessen bietet seinen Beschäftigten die Möglichkeit, notwendige Dienstreisen mit Dienstwagen wahrzunehmen und vergibt daher mit dieser Ausschreibung den Bedarf an Dienstwagen seiner 3 Verwaltungsstandorte sowie der Verbundbauleitung Friedberg für den Gesamtzeitraum von 36 Monaten. Von den Bietern sind hierzu Leasing-Verträge über Neufahrzeuge mit einer Laufzeit von 12 Monaten je Fahrzeug ohne Anzahlung und ohne Restzahlung anzubieten.
Aufgrund der Gesetzesänderung des Bundesteilhabegesetzes (BTHG) übernimmt der Auftraggeber ab dem 1.1.2018 zusätzliche Aufgaben, die insbesondere die Erhöhung des Außendienstpersonals sowie auch des Fuhrparks erfordern. Diese Aufgaben werden zunächst für einen begrenzten Zeitraum übernommen. Für die Aufgabenwahrnehmung ist es erforderlich, dass zusätzliche Poolfahrzeuge, die sog. Selbstfahrer BTHG KS, BTHG DA, BTHG WI bereit stehen.
Der Auftraggeber hat aktuell einen Bedarf von jährlich 18 Fahrzeugen, zzgl. der Poolfahrzeuge BTHG, verteilt auf die drei Verwaltungsstandorte sowie die Verbundbauleitung Friedberg. Der verbindliche Gesamtumfang der Ausschreibung beläuft sich über die dreijährige Laufzeit somit auf 54 Fahrzeuge. Eine Erweiterung (unbegrenzt) oder Reduzierung (bis max. vier Fahrzeuge) der Anzahl und der Ausstattungsmerkmale während der Laufzeit der Ausschreibung ist ohne Auswirkung auf den Leasingfaktor möglich.
Für die Poolfahrzeuge BTHG KS, BTHG DA, BTHG WI sowie BTHG KS Z, BTHG DA Z und BTHG WI Z besteht keine verbindliche Abnahmeverpflichtung.
Die Mindestanforderungen an die Fahrzeuge sind in den beigefügten Leistungsverzeichnissen beschrieben. Darüber hinausgehende zusätzliche Ausstattungen sind zulässig, werden jedoch nicht bewertet.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Eligibility requirements: Siehe Vergabe- und Auftragsunterlagen. Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.