Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-25
Buyer: Magistrat der Stadt Bremerhaven - Sozialamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2023-02-27
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Sicherheitsdienstleistungen - Bewachung inkl. Pförtnerdienst des Objektes Integrationszentrum Wiener Straße in Bremerhaven
Der Magistrat der Stadt Bremerhaven - Sozialamt - als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Ab-schluss eines Vertrages über Sicherheitsdienstleistungen -Bewachung eines Integrationszentrums inkl. Pförtnerdienst-.
Bei dem in Rede stehenden Objekt handelt es sich um das Integrationszentrum Wiener Straße in Bremerhaven. Bei dem Integrationszentrum handelt es sich um eine Anlaufstelle für u.a. fol-genden Personenkreis (u.a. Sitz der zentralen Aufnahmeeinrichtung; Übergangseinrichtung (Gemeinschaftsunterkunft) für zugewiesene Asylbewerber und Bürgerkriegsflüchtlinge im Stadtgebiet der Seestadt Bremerhaven; Begegnungsstätte für geflüchtete Menschen mit Schu-lungs-, Beratungs- und Freizeitangeboten, auch durch externe Anbieter etc. ), der in Gemein-schaftsunterkünften, Verbundwohnungen und angemieteten Einzelwohnungen untergebracht ist.
Bei dem Objekt, das bewacht werden soll, handelt es sich um ein großes dreiflügeliges Gebäude. Es ist gegenwärtig eine maximale Belegung von bis zu 145 Personen möglich. Die Verwendung der vorhandenen Räumlichkeiten des Integrationszentrums wird ständig an die notwendigen Anforderungen, an eine adäquate Unterbringung und Betreuung von Geflüchteten angepasst. Auswirkungen auf die maximale Belegung, die Wohnfläche und die Nutzfläche werden aus den Anpassungen gegenwärtig nicht erwartet. Nähere Information ab Ziffer 4 ff. in der Leistungsbeschreibung.
Anzubieten sind Sicherheitsdienstleistungen welche die Bewachung des Integrationszentrums an 24 Stunden / 7 Tage die Woche mit drei Sicherheitskräften vor Ort sowie eines Schichtführers beim AN sicherstellt.
Bei der Umsetzung des Auftrags und dem Einsatz des Personals sind die sich aus den einschlägigen Gesetzen und Normen (z. B. DIN EN ISO 9001, DIN 77200-1 und DIN 77200-2, Gewerbeordnung, DGUV Vorschrift 23, BewachV in der jeweils gültigen Fassung) ergebenden Anforderungen zu beachten. Sofern während der Vertragslaufzeit neue Regelungen in Kraft treten, die für die Leistungserbringung relevant sind, werden diese in den Vertrag mit einbezogen.
Im Rahmen der Angebotserstellung ist es zwingend erforderlich, sich das in Rede stehende Bewachungsobjekt "Integrationszentrum Wiener Straße 12, 27568 Bremerhaven" im Rahmen einer Objektbesichtigung anzuschauen.
Ein Vertreter des AG ist vor Ort und dokumentiert diese. Im Anschluss erhält der Bieter einen Nachweis (Anlage 4) über die Teilnahme.
Die Objektbesichtigungen finden am 02.02.2023 in der Zeit von 09:00 bis max. 15:00 Uhr und am 03.02.2023 in der Zeit von 09:00 bis max. 13:00 Uhr statt. Zur Koordination der einzelnen Besichtigungstermine für die einzelnen Unternehmen, benötigt der AG die verbindliche Anmeldung zur Teilnahme an der Objektbesichtigung über das Vergabeportal https://www.vergabe.bremen.de  bis spätestens 01.02.2023 eingehend bis 10:00 Uhr eines jeden Bieters.
Als Nachweis über die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist die Anlage 4 "Nachweis Teilnahme an der Objektbesichtigung" vollständig ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen.
Um den Gleichbehandlungsgrundsatz gerecht zu werden, werden keine Fragen während der Objektbesichtigung beantwortet. Der AG erwartet von allen Teilnehmern, dass sie Fragestellungen im Nachgang der Objektbesichtigung ausschließlich über das Vergabeportal https://www.vergabe.bremen.de bis spätestens 17.02.2023 stellen. Eingereichte Fragen und deren Antworten werden in anonymisierter Form allen Bietern über die Internetseite, über die auch die Ausschreibungsunterlagen zum Download zur Verfügung gestellt werden, bereitgestellt.
Dem AG wird eine einseitige Verlängerungsoption um dreimal 12 Monate eingeräumt (bis max. 31.07.2027), zu ziehen per schriftlicher Mitteilung an den AN drei Monate vor Ablauf des Vertrages.
Bei der Umsetzung des Auftrags und dem Einsatz des Personals sind die sich aus den einschlägigen Gesetzen und Normen (z. B. DIN EN ISO 9001, DIN 77200-1 und DIN 77200-2, Gewerbeordnung, DGUV Vorschrift 23, BewachV in der jeweils gültigen Fassung) ergebenden Anforderungen zu beachten. Sofern während der Vertragslaufzeit neue Regelungen in Kraft treten, die für die Leistungserbringung relevant sind, werden diese in den Vertrag mit einbezogen.
Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 1 - Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutreffend- die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einreichen.
Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Die gilt auch für Nachweise gemäß Ziffer III.1.2) und III.1.3).

Eligibility requirements: Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 1 - Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutreffend- die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einreichen. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Die gilt auch für Nachweise gemäß Ziffer III.1.2) und III.1.3). Angaben zum Bieter (Firmenprofil/Unternehmensdarstellung) (Formblatt 1) Eigenerklärung zum Umsatz Ihres Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. (Formblatt 2) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB vorliegen. (Formblatt 2) Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 6 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500,00 Euro belegt worden ist. (Formblatt 2) Eigenerklärung, dass ihr Unternehmen Mitglied bei der Berufsgenossenschaft ist. (Formblatt 2) Eigenerklärung, dass Ihrem Unternehmen für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (Formblatt 2). Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen über den Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister verfügt. (Formblatt 2)