Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-01-18
Buyer: Landeshauptstadt München, IT-Referat, it@M, Geschäftsleitung
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48100000 | 72251000: Disaster recovery services | 72253000: Helpdesk and support services | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung einer Standardsoftware für die Untergrunddaten mit folgenden fachlichen Komponenten: Datenspeicherung, Datenpflege und Datenauswertung.
Auftragsgegenstand war die Beschaffung eines neuen IT Fachverfahrens für das RGU der Landeshauptstadt München zur optimalen Bearbeitung aller Tätigkeiten, die im Bereich „Untergrund“ anfallen. Leistungsgegenstand waren mithin:
1. Beschaffung einer Standardsoftware für die Untergrunddaten der LHM mit folgenden fachlichen Komponenten: Datenspeicherung, Datenpflege und Datenauswertung.
2. Lizenzen: Durch den Auftragnehmer wird ein Gesamtsystem für 40 User (inklusive Pflege und Wartung, Ziffer 8) bereitgestellt, davon müssen mindestens 30 User zeitgleich im System arbeiten können. Die Lizenzen werden unbefristet gegen Einmalvergütung überlassen. Zusätzlich werden optional Lizenzen für ca. 8 weitere zeitgleich im System arbeitende User (inklusive Pflege und Wartung, Ziffer 8) während der gesamten Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoption bereit gestellt.
3. Datenmigration /Datentransformation: Der AN übernimmt die Migration der kompletten Fachdaten aus dem Altverfahren. Der AN transformiert die Daten, die im derzeitigen System vorliegen in die neuen Bezugssysteme (UTM und DHHN2016).
4. Produkterweiterungen /Anpassungen des Fachverfahrens an die Anforderungen des AGs gemäß Leistungsbeschreibung.
6. Herbeiführen der Betriebsbereitschaft des Systems: Verantwortung für die Installation und Konfiguration des ITFachverfahrens bis zur Herstellung der Betriebsbereitschaft in der Infrastruktur des AGs. – Installation und Konfiguration auf 2 Testumgebungen und einer Produktivumgebung vor Ort beim AG – Unterstützung bei der Integration des neuen ITFachverfahrens in die Systemlandschaft des AGs, sowohl des serverseitigen als auch des clientseitigen Anteils in der Infrastruktur, die örtlich getrennt sind, bei der Inbetriebnahme der Schnittstellen, beim Test und Fehlerbehebung des ITFachverfahrens und seiner Schnittstellen sowie bei der Einführung (Go-live, Early-Live Support).
7. Schulung: Durchführung von Schulungen für ca. 36 Anwender inkl. Personalrat und 2-3 Administratoren.
8. Service und Wartung: Die Serviceleistungen für das IT-Fachverfahren beginnen nach Abnahme des Gesamtsystems durch den AG, und laufen 5 Jahre mit der Möglichkeit einer optionalen Verlängerung um weitere 5 Jahre.
9. weitere Unterstützungsleistungen über die Vertragslaufzeit (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme mit einem Umfang von ca. 20 Personentagen pro Jahr zur Optimierung und Erweiterung des IT-Fachverfahrens.
a) optionaler Nachkauf von Lizenzen für ca. 8 weitere User inkl. Service und Wartung während der gesamten Vertragslaufzeit siehe Leistungsbeschreibung Kap. 1.2 Nr. 2.
b) Verlängerung der Systemserviceleistungen, nach Ablauf der fünfjährigen Laufzeit, um einmalig weitere 5 Jahre.
c) weitere Unterstützungsleistungen über die Vertragslaufzeit (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme): Optimierungen und Erweiterungen zur besseren Unterstützung der Geschäftsprozesse im Umfang von ca. 20 Personentagen pro Jahr.
Zu Ziffer II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung und V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.):
Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er u. a. den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt.


Winner: ribeka GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 1