Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-28
Buyer: Stadt Heilbronn, Amt für Familie, Jugend und Senioren
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 921000 EUR
Submission deadline: 2018-04-24
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Bewachung und Bestreifung der Gemeinschaftsunterkünfte für Flüchtlinge im Stadtkreis Heilbronn. Neben der Standwache an derzeit 6 großen Standorten umfasst der Auftrag auch die Bestreifung mittels Revierfahrer in den kleinen und großen Unterkünften.
Kernaufgabe der Bewachung und Bestreifung ist es, im Rahmen der jedermann zustehenden Rechte der Gefahrenabwehr selbständig handelnd die Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge, deren Bewohner sowie deren Betrieb gegen Störungen und Übergriffe sowohl von außen, als auch seitens der dort Untergebrachten zu sichern. Die Bewachung und Bestreifung ist kalendertäglich in der Zeit von 17.00 bis 07.00 an allen erforderlichen Standorten sicherzustellen.
Der Vertrag wird für die Dauer von 12 Monaten abgeschlossen. Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate, sofern nicht drei Monate vor Ablauf der jeweils geltenden Vertragslaufzeit gekündigt wird und keine wesentlichen Änderungen des Auftrages im Sinne von § 132 GWB erforderlich sind und deshalb ein neues Vergabe verfahren notwendig wird. Ende Gesamtlaufzeit: 2.7.2021.
Nachweis über die Mitgliedschaft im Bundesverband der Sicherheitswirtschaft (BDSW) oder einem vergleichbaren Arbeitgeberverband oder eine Eigenerklärung über das Vorliegen der Voraussetzung einer entsprechenden Mitgliedschaft.(siehe BDSW Mitgliedschaft in den Ausschreibungsunterlagen).
a) ob ein Insolvenz- oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde und/oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
b) dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter/Bewerber in Frage stellt,
c) dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde,
d) dass der AN in den letzten zwei Jahren nicht nach Arbeitnehmerentsendegesetz(ArgEntG), Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder Arbeitnehmerentsendegesetz mit Freiheitsstrafe, Geldstrafe oder Geldbuße belegt worden ist,
e) dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind,
Präqualifizierte Unternehmen können anstelle o.a. Nachweise im Angebotsschreiben ihre Registriernummer im Präqualifikationsverzeichnis oder einem gleichwertigen Verzeichnis eines Mitgliedsstaates angeben oder den Nachweis durch eine EEE erbringen:
– Einen Nachweis über die Sachkundeprüfung nach 34 a Gewerbeordnung (GewO) für die Bewachung von Gemeinschaftsunterkünften oder vergleichbare Erlaubnis des jeweiligen Herkunftslandes.
Darüber hinaus verpflichtet sich das Sicherheitsdienstunternehmen, für alle eingesetzten Mitarbeiter folgende Unterlagen unaufgefordert nach Auftragserteilung oder bei Personalwechsel der Stadt Heilbronn vorzulegen:
– eine Eigenerklärung von jedem Mitarbeiter, dass keine für die Tätigkeit relevanten Vorstrafen (Körperverletzungs-, Betäubungs- und Arzneimittelmissbrauchs-, Sexual- und Staatsschutzdelikte) vorliegen und aktuell keine Verfahren anhängig sind.
Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss er dem Auftraggeber hinsichtlich der Eignung nachweisen, dass er über die Fähigkeiten und Mittel der anderen Unternehmen verfügen kann. Er hat entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen (Liste der Unterauftragnehmer, siehe Angebotsunterlagen, muss dann mit der Angebotsabgabe ausgefüllt worden sein).
Die Bieter werden einmalig aufgefordert, evtl. fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Nachweise bzw. Beschreibungen der technischen Spezifikationen innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen, gerechnet vom Tag nach Absendung der Aufforderung nachzureichen oder nachzubessern. Geschieht dies innerhalb der gesetzten Frist nicht, wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Aufforderung wird über die Vergabeplattform subreportELVIS versandt, die nachgeforderten Unterlagen sind vom Bieter auf der Vergabeplattform subreportELVIS einzustellen. Zur Fristwahrung ist der rechtzeitige upload auf der Vergabeplattform subreportELVIS maßgeblich.

Eligibility requirements: Nachweis über die Mitgliedschaft im Bundesverband der Sicherheitswirtschaft (BDSW) oder einem vergleichbaren Arbeitgeberverband oder eine Eigenerklärung über das Vorliegen der Voraussetzung einer entsprechenden Mitgliedschaft.(siehe BDSW Mitgliedschaft in den Ausschreibungsunterlagen).

Award value: 921000