Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-20
Buyer: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48000000 | 72263000: Software implementation services | 72266000: Software consultancy services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72611000: Technical computer support services
Submission deadline: 2025-09-24
Award criteria: price

Technical requirements: ROZDZIAŁ 4. WARUNKI ŚWIADCZENIA WSPARCIA I SERWISU PRODUCENTA NA SYSTEM/SYSTEMU RÓWNOWAŻNY 4.1.Wykonawca zapewni w ramach wsparcia producenta możliwość zgłaszania problemów z Systemem/Systemem równoważnym na dedykowanym portalu serwisowym lub telefonicznie na dedykowany numer lub adres e-mail w trybie 24x7x365/366 4.2.Wykonawca w ramach usług wsparcia zapewni Zamawiającemu dostęp: 4.2.1.do portalu wsparcia technicznego w tym do bazy wiedzy producenta, 4.2.2.do wszystkich nowych wersji oprogramowania, w tym do nowych wersji systemu operacyjnego urządzeń, łatek i programów korekcji błędów. 4.3.Dodatkowo Wykonawca zapewni w zakresie wsparcia dla urządzeń: 
4.3.1.wsparcie producenta na bieżącym poziomie-wysyłka nowego urządzenia i/lub części zamiennych z serwisu producenta w następnym dniu roboczym (NBD);
4.3.2.naprawy uszkodzonych Urządzeń muszą być dokonywane w oparciu o części i podzespoły zamienne wolne od wad o nie gorszych parametrach technicznych od części i podzespołów uszkodzonych. Wymiana części i podzespołów nie może spowodować zwiększenia kosztów eksploatacji, obsługi, potencjalnej rozbudowy i utylizacji naprawianych Urządzeń. W przypadku awarii nośnika danych Zamawiający zatrzymuje uszkodzony nośnik Nowy nośnik nie może mieć gorszych parametrów niż wymieniany nośnik uszkodzony. Nowy nośnik przechodzi na własność Zamawiającego. 4.4.Wykonawca zapewni świadczenie wsparcia i serwisu producenta na następujących warunkach: 4.4.1.Reżim czasowy wykonywanych napraw urządzeń i Oprogramowania oraz rozwiązywanych problemów: 4.4.1.1.Gwarantowany czas naprawy urządzeń i Oprogramowania lub rozwiązania zgłoszonego problemu wynosi 24 godziny liczone w Czasie roboczym Zamawiającego, czyli od momentu zgłoszenia awarii do jej usunięcia. W uzasadnionych przypadkach (np. termin mieszczący się w ciągu 24 godzin byłby dla Zamawiającego niedogodny z uwagi na funkcjonujące przetwarzanie lub inne uwarunkowania) Zamawiający ma prawo do wydłużenia czasu naprawy. 4.4.1.2.W przypadku braku możliwości usunięcia awarii zastanie zastosowane rozwiązanie tymczasowe a przywrócenie pełnej sprawności rozwiązania nastąpi w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego do serwisu. 
Ze względu na ograniczoną liczbę znaków ciąg dalszy informacji zawiera pkt 2.1.2. Ogłoszenia
Zamawiający informuje, że w treści niniejszego Ogłoszenia przedstawia jedynie podstawowe informacje o zakresie zamówienia na „Zakup oprogramowania i wsparcia dla systemu antyspamowego”. Informacje te mają charakter wstępny, informacyjny. Opis przedmiotu zamówienia odpowiadający wymaganiom art. 400 ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej "ustawa Pzp", będzie stanowił element SWZ i zostanie przekazany Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert zgodnie z art. 411 ust. 2 ustawy Pzp. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) ROZDZIAŁ 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:1.1. zakup i dostawa przedłużenia 50 000 sztuk subskrypcji dla oprogramowania antyspamowego producenta Symantec (Broadcom), posiadanego przez Zamawiającego, wraz z usługą wsparcia dla elementów posiadanych przez Zamawiającego, tj: a) oprogramowania ze wsparciem producenta; b) dwa urządzenia - appliance + wsparcie producenta dla tych urządzeń oraz w momencie kiedy posiadane urządzenia otrzymają status "End of Support" (producent oficjalnie zaprzestaje wydawania aktualizacji, poprawek bezpieczeństwa czy też napraw dla danego sprzętu) zakup 2 urządzeń wraz ze wsparciem producenta (dalej łącznie „System”); lub dostawa i wdrożenie systemu równoważnego (dalej: „System równoważny”) tj. obejmującego oprogramowanie antyspamowe z prawem do jego użytkowania, wszystkie wymagane subskrypcje (dla 50 000 użytkowników) wraz z wdrożeniem oraz z usługą wsparcia producenta, na warunkach określonych w Rozdziale 4 WARUNKI ŚWIADCZENIA WSPARCIA I SERWISU PRODUCENTA NA SYSTEM/SYSTEM RÓWNOWAŻNY. 1.2.Szczegółową konfigurację infrastruktury Zamawiającego otrzyma Wykonawca, który zostanie zaproszony do złożenia oferty, po podpisaniu Umowy o poufności. Nazwa posiadanych przez Zamawiającego subskrypcji podlega przepisom ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. O ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 632) w związku z nadaniem tym danym klauzuli zastrzeżone przez osobę, o której mowa w art. 6 tejże ustawy.1.3.Nazwa posiadanych przez Zamawiającego subskrypcji podlega przepisom ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 632) w związku z nadaniem tym danym klauzuli zastrzeżone przez osobę, o której mowa w art. 6 tejże ustawy.
ROZDZIAŁ 2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA I WARUNKI ODBIORU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA SYSTEM/SYSTEM RÓWNOWAŻNY:2.1.Subskrypcje wraz ze wsparciem producenta dla oprogramowania i urządzeń, na System/System równoważny będą obowiązywały przez okres 36 miesięcy od daty ich aktywacji wskazanej w podpisanym bez zastrzeżeń przez Wykonawcę i Zamawiającego protokole odbioru. 2.2.Termin realizacji i warunki odbioru przedmiotu zamówienia na System: 2.2.1.Wykonawca, w terminie do 3 Dni roboczych (za Dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od zawarcia Umowy przekaże subskrypcje wraz ze wsparciem, klucze licencyjne do subskrypcji, o których mowa w pkt 1.1. wraz z niezbędnymi danymi (login i hasło) umożliwiającymi korzystanie przez Zamawiającego z portalu pomocy technicznej producenta oprogramowania oraz dokona aktywacji kluczy licencyjnych. 2.2.2.dostarczenie nowych urządzeń wraz ze wsparciem producenta nie później niż 1 dzień przed uzyskaniem statusu End-of_Support do obecnie posiadanych urządzeń wraz z instalacją w infrastrukturze Zamawiającego w terminie zapewniającym ciągłość działania Systemu. 2.3.Termin realizacji i warunki odbioru przedmiotu zamówienia na System równoważny: 2.3.1. Wdrożenie Systemu równoważnego wraz z przekazaniem subskrypcji, kluczy licencyjnych do subskrypcji oraz niezbędnymi danymi (login i hasło) umożliwiającymi korzystanie przez Zamawiającego z portalu pomocy technicznej producenta oprogramowania nastąpi w terminie 30 dni od zawarcia Umowy.
ROZDZIAŁ 3. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA NA SYSTEM/SYSTEM RÓWNOWAŻNY:
3.1.Wykonawca dostarczy wraz z kluczami licencyjnymi warunki licencyjne producenta oprogramowania w języku polskim, a jeśli są one niedostępne – w języku angielskim.3.2.Wykonawca zobowiązuje się i zapewnia, że w rejestrach sprzedaży producenta Systemu równoważnego, jeżeli są takie prowadzone, subskrypcje oprogramowania będą zgłoszone przez Wykonawcę jako przeznaczone bezpośrednio dla Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje System producenta Symantec (Broadcom), Zamawiający wraz z podpisaniem umowy wskaże konto Zamawiającego w Symantec, na które ma być zarejestrowany produkt. 3.3.W przypadku, gdy dla aktywacji Systemu równoważnego wymagana jest rejestracja u producenta lub dystrybutora, bądź też dopełnienie jakichkolwiek innych formalności, Wykonawca zapewni dopełnienie wszelkich takich formalności, w tym dokonanie zgłoszeń lub rejestracji.
Ciąg dalszy informacji dotyczących OPZ z pkt 2.1. Ogłoszenia ROZDZIAŁ 5. WARUNKI RÓWNOWAŻNOŚCI: 5.1. rozwiązanie równoważne musi być rozwiązaniem komercyjnym, posiadającym wsparcie techniczne producenta. Nie dopuszcza się rozwiązań open source; 5.2.w wypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego, Wykonawca odpowiedzialny jest za migracje całego środowiska Zamawiającego do zaoferowanego narzędzia, migracji polityk, integracji z innymi wymaganymi systemami oraz przeprowadzenie szkoleń dla administratorów systemu, w zakresie używania nowego systemu, jaki i w zakresie przeprowadzonej implementacji;
5.3.Zamawiający dopuszcza dostarczenie i wdrożenie Systemu równoważnego spełniającego w szczególności poniższe wymagania: 5.3.1.funkcjonalność Systemu równoważnego nie może być gorsza od funkcjonalności wymienionych w rozdziale 6; 5.3.2.oprogramowanie dostarczone w ramach Systemu równoważnego powinno pochodzić od jednego producenta; 5.3.3.oprogramowanie dostarczone w ramach Systemu równoważnego musi umożliwiać uruchomienie zarówno na platformie fizycznej, jak i wirtualnej w ramach tej samej subskrypcji 5.3.4.System równoważny nie może zakłócić pracy środowiska systemowo-programowego Zamawiającego; 5.3.5.System równoważny musi w pełni współpracować z systemami Zamawiającego, opartymi o dotychczas użytkowane oprogramowanie i systemy informatyczne; 5.3.6.System równoważny musi zostać uruchomiony w infrastrukturze Zamawiającego, we współpracy z Zamawiającym, w ramach uzgodnionego harmonogramu, do 7 dni od zawarcia umowy; 5.3.7.w przypadku zaoferowania Systemu równoważnego Wykonawca zobowiązany będzie do: 5.3.7.1.dostarczenia dodatkowych elementów infrastruktury techniczno-systemowej, jeśli będą konieczne do uruchomienia Systemu równoważnego. Dostarczone elementy sprzętowe muszą być fabrycznie nowe, pochodzić z aktualnej produkcji (komponenty wyprodukowane nie później niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) oraz posiadać gwarancję i wsparcie techniczne producenta; 5.3.7.2.dostarczenia oprogramowania oraz subskrypcji niezbędnych do poprawnego uruchomienia i funkcjonowania oprogramowania równoważnego w środowisku Zamawiającego. Oprogramowanie oraz subskrypcje muszą pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży ich producentów; 5.3.7.3.zarejestrowania w imieniu Zamawiającego na stronie producentów, subskrypcji i wsparcia technicznego do całości oferowanego rozwiązania; 5.3.7.4.opracowania projektu wdrożenia w terminie 10 Dni roboczych zawierającego co najmniej: 5.3.7.4.1.wprowadzenie-cel i zakres projektu, interesariusze; 5.3.7.4.2.charakterystykę Systemu równoważnego-opis funkcjonalności, architekturę Systemu równoważnego, wymagania sprzętowe i programowe; 5.3.7.4.3.analizę wymagań-wymagania biznesowe, wymagania techniczne, zgodność z regulacjami; 5.3.7.4.4. projekt techniczny -architektura wdrożenia, schemat integracji, polityki dostępu, mechanizmy bezpieczeństwa; 5.3.7.4.5.harmonogram wdrożenia–etapy projektu, kamienie milowe, plan migracji; 5.3.7.4.6.opis ryzyk i sposoby ich minimalizacji-identyfikacja ryzyk, plan reakcji; 5.3.7.4.7.testowanie-rodzaje testów, plan testów, kryteria akceptacji; 5.3.7.4.8.plan utrzymania i wsparcia-monitorowanie systemu, wsparcie techniczne, plan aktualizacji; 5.3.7.4.9.dokumentację wdrożeniową -instrukcje użytkownika, dokumentacja techniczna, polityki i procedury; 5.3.7.5. dokonania wszelkich czynności dostosowawczych, instalacyjnych i konfiguracyjnych niezbędnych do poprawnego uruchomienia i funkcjonowania Systemu równoważnego w środowisku Zamawiającego, zgodnie z wewnętrznymi procedurami Zamawiającego; 5.3.7.6.zapewnienia mechanizmów, procedur oraz wsparcia merytorycznego niezbędnych do prawidłowej migracji wszystkich wykorzystywanych funkcjonalności z obecnie eksploatowanego Systemu do dostarczonego Systemu równoważnego; 5.3.7.7.dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, podręcznika użytkownika i procedur administratorskich w zakresie niezbędnym do eksploatacji Systemu równoważnego przez Zamawiającego; 5.3.7.8.dokonania transferu wiedzy w zakresie utrzymania i rozwoju rozwiązania opartego o zaproponowany System równoważny w terminie do dnia podpisania protokołu odbioru wdrożenia i przekazania w utrzymanie, obejmujące: przeprowadzenia minimum 5-dniowego szkolenia z przedmiotowego oprogramowania dla co najmniej 10 pracowników Zamawiającego w terminie do 30 dni od podpisania umowy. Odbycie szkolenia musi zostać potwierdzone certyfikatem autoryzowanym przez producenta oprogramowania; 5.3.7.9.wsparcia Zamawiającego w eksploatacji Systemu równoważnego przez okres 3 miesięcy liczonych od dnia jego wdrożenia i przekazania do eksploatacji; 5.3.7.10.zapewnienia wsparcia producenta Systemu równoważnego na warunkach określonych w Rozdziale 4; 5.3.7.11.zapewnienia serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego dla całości Systemu równoważnego (obejmującego sprzęt oraz oprogramowanie) na warunkach określonych w Rozdziale 4; 5.3.7.12.System równoważny dostarczany przez Wykonawcę nie może powodować utraty kompatybilności oraz wsparcia producentów używanego i współpracującego z nim oprogramowania i systemów informatycznych u Zamawiającego; 5.3.7.13.System równoważny zastosowany przez Wykonawcę nie może w momencie składania przez niego oferty mieć statusu zakończenia wsparcia technicznego producenta. Niedopuszczalne jest zastosowanie Systemu równoważnego, dla którego: a) producent ogłosił zakończenie jego rozwoju w terminie 3 lat licząc od terminu składania ofert; b) producent oprogramowania współpracującego ogłosił zaprzestanie wsparcia w jego nowszych wersjach; 
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w tym polu dalsza część informacji zawarta jest w punkcie 2.1.4. Ogłoszenia
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: zrealizował należycie co najmniej 1 (jedno) zamówienie, polegające na dostawie oprogramowania antyspamowego wraz z zapewnionym wsparciem producenta, które trwało przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, dla minimum 10 000 użytkowników. UWAGA nr 1: Zamawiający za okres 12 miesięczny uzna okres np. 01.01.2024-31.12.2024, 17.04.2024-16.04.2025, czyli okres 365 dni lub 366 dni jeżeli zawiera w sobie rok przestępny. Uwaga nr 2:  W przypadku gdy zapewnione wraz z dostawą oprogramowania wsparcie producenta jest w trakcie realizacji/wykonywania, Zamawiający wymaga aby do upływu terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu okres należycie wykonanego już wsparcia wyniósł co najmniej 12 kolejnych miesięcy. Dostawa oprogramowania antyspamowego wraz ze wsparciem dla minimum 10 000 użytkowników winna być realizowana w ramach jednego zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania lub wykonywania i podmiotów, na rzecz których zamówienie zostało wykonane lub jest wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy to zamówienie zostało wykonane lub jest wykonywane należycie – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8A do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 
Dowodami potwierdzającymi czy zamówienie zostało wykonane lub jest wykonywane należycie są:
a)	referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zamówienie zostało wykonane lub jest wykonywane; 
b)	inne odpowiednie dokumenty – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów-oświadczenie Wykonawcy 
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
KRYTERIA SELEKCJI: 
1. Zamawiający ogranicza liczbę Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert. 2. Zamawiający zaprosi do złożenia ofert pięciu (5) Wykonawców, którzy złożyli Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niepodlegające odrzuceniu. 
3. Jeśli liczba Wykonawców, którzy złożyli Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niepodlegające odrzuceniu, będzie mniejsza lub równa pięć (5) i jednocześnie nie mniejsza niż trzy (3), wówczas Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, których Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie zostały odrzucone, bez zastosowania opisanych poniżej kryteriów selekcji. 
4. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niepodlegające odrzuceniu, będzie większa niż pięć (5), wówczas 
Zamawiający dokona oceny punktowej tych Wniosków, w oparciu o opisane poniżej kryteria selekcji. Zamawiający zaprosi do składania ofert pięciu (5) Wykonawców, których Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu otrzymały najwyższą liczbę punktów. W przypadku otrzymania takiej samej, liczby punktów, przez piątego i kolejnych wykonawców Zamawiający zakwalifikuje wszystkich wykonawców którzy otrzymali liczbę punktów wyższą lub równą jak piąty Wykonawca. 
5. Ocena punktowa zostanie przez Zamawiającego dokonana w oparciu o dane podane przez Wykonawcę w Wykazie zamówień, który Wykonawca składa wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (Wniosek), w oparciu o wzór stanowiący Załącznik nr 8B do Wniosku. Zamawiający przyzna maksymalnie 100 pkt (maks. za 4 zamówienia). W treści Wykazu zamówień (Załącznik nr 8B do Wniosku) należy wskazać zamówienia spełniające wymagania zawarte w treści warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej. Punktacji podlegać będą maksymalnie 4 zamówienia. Zamawiający przyzna punkty za wykazane zamówienie w sposób następujący: ­25 pkt, o ile dane zamówienie wskazane w Wykazie zamówień, spełnia wymagania zawarte w treści warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej; 0 pkt, jeśli dane zamówienie wskazane w Wykazie zamówień, nie spełnia wymagań zawartych w treści warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający nie przyzna danemu zamówieniu punktów, które jednocześnie Wykonawca wskazał w treści Wykazu zamówień, składanego celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 8A do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 6. Dowodami potwierdzającymi czy zamówienie zostało wykonane lub jest wykonywane należycie są:
a)	referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zamówienie zostało wykonane lub jest wykonywane; 
b)	inne odpowiednie dokumenty – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów-oświadczenie Wykonawcy 
7. W celu spełnienia wymagań zawartych w kryteriach selekcji Wykonawca może posiłkować się zasobami podmiotów trzecich, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

Eligibility requirements: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: zrealizował należycie co najmniej 1 (jedno) zamówienie, polegające na dostawie oprogramowania antyspamowego wraz z zapewnionym wsparciem producenta, które trwało przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, dla minimum 10 000 użytkowników. UWAGA nr 1: Zamawiający za okres 12 miesięczny uzna okres np. 01.01.2024-31.12.2024, 17.04.2024-16.04.2025, czyli okres 365 dni lub 366 dni jeżeli zawiera w sobie rok przestępny. Uwaga nr 2:  W przypadku gdy zapewnione wraz z dostawą oprogramowania wsparcie producenta jest w trakcie realizacji/wykonywania, Zamawiający wymaga aby do upływu terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu okres należycie wykonanego już wsparcia wyniósł co najmniej 12 kolejnych miesięcy. Dostawa oprogramowania antyspamowego wraz ze wsparciem dla minimum 10 000 użytkowników winna być realizowana w ramach jednego zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania lub wykonywania i podmiotów, na rzecz których zamówienie zostało wykonane lub jest wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy to zamówienie zostało wykonane lub jest wykonywane należycie – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8A do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 
Dowodami potwierdzającymi czy zamówienie zostało wykonane lub jest wykonywane należycie są:
a)	referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zamówienie zostało wykonane lub jest wykonywane; 
b)	inne odpowiednie dokumenty – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów-oświadczenie Wykonawcy 
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
KRYTERIA SELEKCJI: 
1. Zamawiający ogranicza liczbę Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert. 2. Zamawiający zaprosi do złożenia ofert pięciu (5) Wykonawców, którzy złożyli Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niepodlegające odrzuceniu. 
3. Jeśli liczba Wykonawców, którzy złożyli Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niepodlegające odrzuceniu, będzie mniejsza lub równa pięć (5) i jednocześnie nie mniejsza niż trzy (3), wówczas Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, których Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie zostały odrzucone, bez zastosowania opisanych poniżej kryteriów selekcji. 
4. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niepodlegające odrzuceniu, będzie większa niż pięć (5), wówczas 
Zamawiający dokona oceny punktowej tych Wniosków, w oparciu o opisane poniżej kryteria selekcji. Zamawiający zaprosi do składania ofert pięciu (5) Wykonawców, których Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu otrzymały najwyższą liczbę punktów. W przypadku otrzymania takiej samej, liczby punktów, przez piątego i kolejnych wykonawców Zamawiający zakwalifikuje wszystkich wykonawców którzy otrzymali liczbę punktów wyższą lub równą jak piąty Wykonawca. 
5. Ocena punktowa zostanie przez Zamawiającego dokonana w oparciu o dane podane przez Wykonawcę w Wykazie zamówień, który Wykonawca składa wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (Wniosek), w oparciu o wzór stanowiący Załącznik nr 8B do Wniosku. Zamawiający przyzna maksymalnie 100 pkt (maks. za 4 zamówienia). W treści Wykazu zamówień (Załącznik nr 8B do Wniosku) należy wskazać zamówienia spełniające wymagania zawarte w treści warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej. Punktacji podlegać będą maksymalnie 4 zamówienia. Zamawiający przyzna punkty za wykazane zamówienie w sposób następujący: ­25 pkt, o ile dane zamówienie wskazane w Wykazie zamówień, spełnia wymagania zawarte w treści warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej; 0 pkt, jeśli dane zamówienie wskazane w Wykazie zamówień, nie spełnia wymagań zawartych w treści warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający nie przyzna danemu zamówieniu punktów, które jednocześnie Wykonawca wskazał w treści Wykazu zamówień, składanego celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 8A do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 6. Dowodami potwierdzającymi czy zamówienie zostało wykonane lub jest wykonywane należycie są:
a)	referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zamówienie zostało wykonane lub jest wykonywane; 
b)	inne odpowiednie dokumenty – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów-oświadczenie Wykonawcy 
7. W celu spełnienia wymagań zawartych w kryteriach selekcji Wykonawca może posiłkować się zasobami podmiotów trzecich, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.
1) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) posiada zdolność do ochrony informacji niejawnych i ich przetwarzania o klauzuli tajności minimum
„zastrzeżone” zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 632); b) posiada co najmniej jedno (1) akredytowane stanowisko komputerowe przeznaczone do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”. 2) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi umożliwiającym realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj.: a) posiada zatrudnionego w swoich strukturach Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych (OIN); b) posiada pracowników z upoważnieniami uprawniającymi do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" lub poświadczeniami bezpieczeństwa oraz z aktualnymi zaświadczeniami o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w zakresie warunku wskazanego w pkt. 1) i 2) ­ wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć oświadczenie (Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ podmiotu użyczającego potencjał) według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy,­ według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
1.Wykonawcy zaproszeni do składania ofert będą zobowiązani do wniesienia wadium w wysokości: 100 000,00 zł (sto tysięcy złotych 00/100).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny oferty brutto.
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w tym polu, warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały opisane w pkt. 2.1., 2.1.2., 2.1.4. oraz 5.1. i 5.1.6. niniejszego Ogłoszenia.
Podpisanie umowy o poufności jest niezbędne dla uzyskania przez Wykonawcę szczegółowej konfiguracji infrastruktury Zamawiającego, którą otrzyma Wykonawca, który zostanie zaproszony do złożenia oferty.
Kryterium (C) „Cena oferty brutto” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, wpisanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp, jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 4.  Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5.
Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez Platformę zakupową – na adres: https://zus.ezamawiajacy.pl/ w ramach danego postępowania lub na adres: e­mail: SekretariatDZP@zus.pl 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 6.1. 10 dni od dnia przekazania 
informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia; 6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy 
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1. i 6.2 powyżej. 7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania wniosków o 
dopuszczenie do udziału w postępowaniu/ofert.
1. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jeden Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej "Wniosek"), sporządzony według wzoru udostępnionego na Platformie zakupowej https:// zus.ezamawiajacy.pl/. Złożenie więcej niż jednego Wniosku spowoduje odrzucenie wszystkich Wniosków złożonych przez Wykonawcę. Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim, z zachowaniem formy (zgodnie z wyborem Wykonawcy): 1) pisemnej podpisanej własnoręcznym podpisem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy; 2) elektronicznej i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę (­y) upoważnioną (­e) do reprezentowania Wykonawcy. 2. Każdy dokument składający się na Wniosek lub złożony wraz z Wnioskiem sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. Wniosek należy złożyć w oryginale. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli dotarł do adresata przed upływem wyznaczonego terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 3. WNIOSKI MOŻNA SKŁADAĆ: 1) w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Departament Zamówień Publicznych, 01­748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5. Wniosek należy złożyć w zamkniętej kopercie. Kopertę należy oznaczyć w następujący sposób: „Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Departament Zamówień Publicznych, 01­748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5. Przetarg ograniczony „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na „Zakup oprogramowania i wsparcia dla systemu antyspamowego”, znak sprawy: 993200.271.170.2025­DZP", nie otwierać przed dniem .........., do godz. ”. Wniosek musi być napisany w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisany przez osobę(y)upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań. Zaleca się, aby każda zapisana strona Wniosku była ponumerowana kolejnymi numerami, a cały Wniosek wraz z załącznikami był w trwały sposób ze sobą połączony (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierał spis treści. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za Wnioski złożone w innym miejscu niż wskazane w treści Ogłoszenia o zamówieniu. Na kopercie należy umieścić w postaci firmowej pieczęci lub odręcznego napisu nazwę Wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowym (ewidencyjnymi). Koperta powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantując zachowanie poufności jej treści – do upływu terminu otwarcia Wniosków. 2) w formie elektronicznej za pomocą Platformy zakupowej https:// zus.ezamawiajacy.pl/ .4. FORMA SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W PRZYPADKU WNIOSKÓW SKŁADANYCH W FORMIE ELEKTRONICZNEJ: 1) Wnioski, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załączniki do Wniosku), podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej. Pozostałe dokumenty, informacje i oświadczenia sporządza się w postaci elektronicznej lub jako tekst wpisany do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Dokumenty elektroniczne przekazuje się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych przez Zamawiającego (platforma zakupowa: https:// zus.ezamawiajacy.pl/). 2) Wnioski oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym). 3) W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument. 4) W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ppkt. 4), dokonuje w przypadku: a) podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą; b) pełnomocnictwa – mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa powyżej może dokonać również notariusz 6) W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 7) Zamawiający żąda załączenia do Wniosku Pełnomocnictwa (oryginał w postaci elektronicznej podpisany elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub elektroniczna kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza) do podpisania Wniosku, (w przypadku, gdy Wykonawcy reprezentuje pełnomocnik) 5. Zgłoszenie Wniosku może nastąpić w trybie art. 401 ust. 3 ustawy Pzp.
Kontynuacja informacji dotyczących Funkcjonalności Systemu równoważnego zawartych w pkt. 2.1.4. Ogłoszenia
6.39 musi istnieć możliwość wyłączenia niebezpiecznych (uznanych za słabe) zestawów technik szyfrowania (cypher suite);
6.40 import bazy użytkowników poprzez LDAP;
6.41 Administrator ma mieć możliwość ingerencji w czułości rozwiązania;
6.42 System równoważny ma posiadać serwer kwarantanny. Serwer ma być dostępny dla poszczególnych użytkowników końcowych. Serwer ma przesyłać okresowe powiadomienia o zawartości kwarantanny. Powiadomienia mają mieć wbudowane mechanizmy do zarządzania zawartością kwarantanny (przesłanie dalej, podgląd, zalogowanie do kwarantanny);
6.43 na serwer kwarantanny można nałożyć ograniczenia dla poszczególnych użytkowników jak i całego serwera względem ilości przechowywanych wiadomości, ilości zajętego miejsca;
6.44 użytkownik końcowy rozwiązania ma mieć możliwość definiowania własnych list blokowanych i przepuszczanych nadawców wiadomości, ingerencje w zachowanie systemu detekcji języka i możliwość wysłania do producenta systemu źle sklasyfikowanych wiadomości;
6.45 komunikacja pobierania uaktualnień ma być szyfrowana;
6.46 komunikacja w celu zarządzania systemem ma być szyfrowana;
6.47 System równoważny ma być centralnie zarządzane z wbudowanymi mechanizmami raportowania. Jedna konsola ma umożliwić zarządzania kilkoma współpracującymi urządzeniami. Wykonywane raporty mają uwzględniać dane zebrane ze wszystkich współpracujących urządzeń;
6.48 System równoważny ma posiadać wiele wbudowanych raportów. Wykonanie raportów można zaplanować w dzienniku. Gotowe raporty można przesłać do skrzynki pocztowej wyznaczonych odbiorców;
6.49 System równoważny ma umożliwiać tworzenie wielu kont administracyjnych z różnymi poziomami uprawnień, w tym możliwość zdefiniowania użytkowników mających dostęp do różnych kwarantann;
6.50 System równoważny ma umożliwiać definiowanie poziomu logowania aktywności;
6.51 System równoważny ma powiadamiać wybranych administratorów o nieprawidłowej pracy komponentów;
6.52 System równoważny ma umożliwiać wykonywanie zaplanowanych kopii bezpieczeństwa konfiguracji i baz kwarantanny oraz możliwość odtworzenia konfiguracji z tak wykonanej kopii;
6.53 System równoważny powinien posiadać, ograniczony zestaw poleceń dostępny z konsoli systemu operacyjnego;
6.54 System równoważny ma umożliwiać śledzenie wiadomości, w tym informacje, co stało się z wiadomością;
6.55 System równoważny ma posiadać wewnętrzną bazę reputacji, śledzącą adresy IP serwerów pocztowych;
6.56 System równoważny ma umożliwiać zapytanie o reputację adresu IP do wewnętrznej i globalnej bazy reputacji;
6.57 System równoważny ma umożliwiać stworzenie odpowiednio obsługiwanych kolejek z punktu widzenia reputacji danego adresu IP – ograniczając taki adres do ilości wysyłanych wiadomości, ilości nawiązywanych połączeń w określonym czasie;
6.58 System równoważny ma mieć możliwość zdefiniowania osobnej kwarantanny lub folderu kwarantanny dla poczty naruszającej reguły zgodności z polityką określającą rodzaj przesyłanych treści;
6.59 System równoważny musi umożliwiać skorzystanie z predefiniowanych polityk i wzorców;
6.60 System równoważny ma umożliwiać rozpatrywanie incydentów skojarzonych z naruszeniem polityk, w tym definiowanie ważności incydentu;
6.61 Rozpatrując incydent muszą być z góry określone akcje, które osoba rozpatrująca incydent może podjąć, np. rozpoczęcie śledztwa, przesłanie widomości do odbiorcy, przesłanie wiadomości do nadawcy, itp.;
6.62 System równoważny ma posiadać ochronę przed atakami wirusów typu Zero-day, oraz zdefiniowaną kwarantannę dla złapanych w ten sposób wirusów z możliwością ustawienia czasu, przez który zatrzymane maile mają w niej pozostawać;
6.63 System równoważny ma dodatkowo posiadać możliwość wysyłania alertów SNMP;
6.64 System równoważny musi wspierać autentykację DomainKeys Identified Mail (DKIM);
6.65 System równoważny musi wspierać uwierzytelnianie Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance (DMARC);
6.66 System równoważny musi wspierać autentykację SMTP;
6.67 System równoważny musi mieć możliwość dwukierunkowej integracji z systemem DLP. Integracja ma polegać na wykorzystaniu kwarantanny systemu pocztowego do zatrzymywania podejrzanych wiadomości oraz umożliwiać wypuszczenie wiadomości z kwarantanny wprost z konsoli DLP;
6.68 System równoważny musi wykorzystywać Bounce Attack Tag Validation (BATV) oraz zapewniać pełną zgodność z systemem Exchange a w szczególności z przesyłaniem wiadomości typu „Message Disposition Notifications”;
6.69 System równoważny musi umożliwiać wysyłkę źle sklasyfikowanych wiadomości do producenta, gdzie automatycznie zostaną przygotowane sygnatury antyspamowe i natychmiast dostarczone do rozwiązania. Czas analizy nie może przekraczać 5 minut;
6.70 System równoważny musi zapewniać dedykowaną ochronę dla potencjalnie niebezpiecznej zawartości (makra, skrypty, osadzony Flash, itp.) znajdującej się w plikach PDF oraz plikach pakietu Microsoft Office, polegającą na przebudowaniu takiego dokumentu, usuwając z niego potencjalnie niebezpieczną zawartość według określonego kryterium – np.: usuwaj Flash, pozostaw makra;
6.71 Brak dodatkowych kosztów w przypadku skalowania w poziomie tzn. możliwość użycia dowolnej ilości wirtualnych maszyn jako skanerów poczty;
6.72 System równoważny musi mieć możliwość integracji z dodatkowym modułem analitycznym, który pozwala na przeskanowanie treści i załączników dodatkowymi trzema silnikami antymalware innych producentów oraz wykonanie analizy sandbox;
6.73 System równoważny musi umożliwiać integrację z sandbox producenta oraz urządzenia sandbox innego producenta;
6.74 System równoważny musi umożliwiać integrację z systemem bezpieczeństwa renderującym treść strony w kontrolowanym środowisku i wyświetlającym jej obraz w przeglądarce użytkownika w czasie rzeczywistym.

Winner: Publications Office of the European Union