Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-20
Buyer: Stadt Grevenbroich - Der Bürgermeister - Technikunterstützte Informationsverarbeitung - Herr Binder Los 1
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30125110 | 30216110 | 30232110 | 48824000: Print servers
Submission deadline: 2023-02-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: GV ST 23002 - Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Anmietung von insgesamt 387 fabrikneuen A3-Farbkopierern/Druckergeräten, A4-Farbkopierer/Drucker/Fax-Geräte und A4-Schwarz-Weiß Kopierer/Drucker-Geräten.
GV ST 23002 - Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Anmietung von insgesamt 387 fabrikneuen A3-Farbkopierern/Druckergeräten, A4-Farbkopierer/Drucker/Fax-Geräte und A4-Schwarz-Weiß Kopierer/Drucker-Geräten für die Stadt Grevenbroich (Los 1) und die Stadt Meerbusch (Los 2).
Die Stadt Grevenbroich und die Stadt Meerbusch, im Folgenden Auftraggeber genannt, beabsichtigen in einer gemeinschaftlichen Beschaffungsmaßnahme (Rahmenvereinbarung) für alle städtischen zentralen und dezentralen Amtsbereiche, Schulen, Kitas und Feuerwehren mittels dieser Ausschreibung die Anmietung von insgesamt 387 fabrikneuen A3-Farbkopierern/Druckergeräten, A4- Farbkopierer/Drucker/Fax-Geräten und A4-Schwarz-Weiß Kopierer/Drucker-Geräten für den dezentralen Einsatz für einen festen Zeitraum von 48 Monaten. Der im Rahmen dieser Ausschreibung zu ermittelnde Auftragnehmer hat somit insgesamt 387 Geräte gemäß den Aufstellungen des Leistungsverzeichnisses zu liefern, zu installieren und im Folgenden zu 1 Million €, bei sonstigen Schäden ebenfalls mindestens 1 Million €. Für diese Schäden ist der AN entsprechend haftpflichtversichert. Der AN wird die AG unmittelbar nach Beauftragung die entsprechenden Haftpflichtversicherungsnachweise vorlegen, ohne dass es einer gesonderten Aufforderung bedarf.
•	Der AN haftet nicht für die Wiederbeschaffung von Daten, es sei denn, dass er deren Vernichtung grob fahrlässig oder vorsätzlich verursacht und die AG sichergestellt hat, dass diese Daten aus Datenmaterial, das in maschinenlesbarer Form bereitgehalten wird, mit vertretbarem Aufwand rekonstruiert werden können.
•	Bewachung und Verwahrung von Geräten, Material usw. des AN oder seiner Erfüllungsgehilfen während der Installationsphase – auch während der Arbeitsruhe – ist Sache des AN. Der Gefahrenübergang auf den AG erfolgt mit Übergabe der Geräte und schriftlicher Dokumentation zum Erhalt.
Einzelne Lieferorte für Los 1 müssen der Standortliste Los 1 Grevenbroich als Bestandteil der Vergabeunterlagen entnommen werden.
Geräte, Software und Dienstleistungen für die Bereiche Verwaltung, Kitas, Schulen und Feuerwehr der Stadt Grevenbroich
- Alle Geräte sind in 9 Geräteklassen unterteilt, für jede Geräteklasse ist ein Modelltyp anzugeben und das entsprechende Datenblatt auszufüllen
Los1: Stadt Grevenbroich: Ausdrucke s/w (Kopie, Druck, Fax) jährlich: 8.622.000 entspricht monatlich: 718.500 Ausdrucke farbig (Kopie, Druck, Fax) jährlich: 917.500 entspricht monatlich: 76.460
• Es wird nur Toner verwendet der im Ames Test geprüft wurde und keine mutagenen Eigenschaften aufweist
Es gelten jeweils die neuesten Ausgaben der genannten Vorschriften. Vorbereitete Änderungen, Entwürfe und Ergänzungen, die bis zur Abnahme in Kraft treten, sind rechtzeitig als Nachtrag vorzulegen. Im Übrigen sind der aktuelle Stand der Technik und die in Frage kommenden Vorschriften zu beachten. Die nationalen Normen haben Vorrang vor internationalen und EU-Normen.
Bei Widersprüchen zwischen den oben genannten Vertragsgrundlagen, behördlichen oder berufsgenossenschaftlichen Bestimmungen hat der AN die Pflicht, diese der AG bzw. ihren Vertretern schriftlich mitzuteilen und eine Klärung im Einvernehmen mit der AG herbeizuführen. Der Bieter fügt entsprechende Zertifikate / Nachweise seinem Angebot bei.
Wir machen ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die Bieter aufgefordert sind, die Geräusch-Emissionen gemäß Angaben der ISO 7779 und ISO 9296 und den Stromverbrauch der Geräte nach TEC kWH/Woche sowie die Aufwärmzeiten und die Ausgabegeschwindigkeiten in Ihren Angeboten darzustellen. (Siehe Fragebogen!).
Die vollständigen Angaben zur Leistungsbeschreibung sind im Dokument 011 LV Ausschreibung Drucker GV ST 23002.pdf als Bestandteil der Vergabeunterlagen beschrieben.
Einzelne Lieferorte für Los 1 müssen der Standortliste Los 1 Grevenbroich als Bestandteil der Vergabeunterlagen entnommen werden.

Eligibility requirements: - EEE europäische einheitliche Eigenerklärung - Nachweis über die Eintragung in das einschlägige Handelsregister durch Vorlage eines Auszugs dieses Registers (nicht älter als 3 Monate) bzw. Nachweis der Gewerbeanmeldung.