Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-20
Buyer: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Niederlassung Chemnitz
Country: DE
Region: Freiberg
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71248000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2016-06-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Projektsteuerung in Anlehnung an die AHO – zunächst Teil-Leistungen der Projektstufe Projektvorbereitung sowie optional stufenweise Beauftragung (beziehungsweise Beauftragung von Teilen) von Leistungen der Projektstufen Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung sowie Übergabe und Inbetriebnahme (Projektabschluss) für die unter II.1.1 beschriebenen 3 Objekte, Gesamtbaukosten der 3 Maßnahmen Kostengruppen (KG 200-500) betragen ca. 55 000 000 EUR brutto. Geplant ist der Neubau eines „Bibliotheks- und Hörsaalzentrums“ (Bibo/HSZ) mit Hauptnutzflächen NF 1-6 in der Größe von 7.381 m² (davon 6.352 m² für die Bibliothek und 1.029 m² für das Hörsaalzentrum). Zeitgleich parallel auf dem benachbarten Grundstück wird das Institutsgebäude „Zentrum für effiziente Hochtemperatur-Stoffumwandlung“ (ZeHS) mit Hauptnutzflächen NF 1-6 in der Größe von 6.011 m² errichtet (davon Büroflächen mit Beratungsräumen von 1.776 m², Labore und Werkstätten mit 2.100 m² und 2 Versuchshallen mit 1.474 m²). Als dritte Maßnahme wird in Form einer Infrastrukturmaßnahme zur Verwirklichung dieser beiden Vorhaben das Plangebiet medientechnisch teilweise neu erschlossen beziehungsweise vorhandene Medien umverlegt. Weiterhin ist die Anbindung an die vorhandenen Netze der TU Bergakademie Freiberg herzustellen. Schlussendlich ist die allgemeine Gestaltung und bauliche Umsetzung der Außenanlagen dieses Plangebietes ebenfalls Inhalt dieser Infrastrukturmaßnahme. Geplanter zeitlicher Ablauf des Gesamtprojektes: Baubeginn IV. Quartal 2016, Baufertigstellung 31.12.2019, Beginn Inbetriebnahme Nutzung 31.3.2020.
Die stufenweise Beauftragung (beziehungsweise Beauftragung von Teilen) von Leistungen der Projektstufen Planung (Vor-, Entwurfs- und Genehmigungsplanung), Ausführungsvorbereitung (Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe), Ausführung (Objekt-/Bauüberwachung) sowie Übergabe und Inbetriebnahme (Objektbetreuung und Dokumentation) in Anlehnung an die AHO ist beabsichtigt.
Bietergemeinschaften sind zugelassen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaften (ARGE) mit bevollmächtigtem Vertreter. Es ist in diesem Fall eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der ARGE gesamtschuldnerisch haften. Der oder die bevollmächtigte(n) Vertreter ist/sind zu benennen. Die Vollmacht ist beizufügen.
Hinweis: Fehlende Erklärungen und Nachweise führen aus formellen Gründen zum Ausschluss der Bewerbung (§ 5 Absatz 3 VOF findet keine Anwendung.).
— ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (bei ARGE von jedem Mitglied der ARGE) oder;
— ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet;
Nr. 2) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Absatz 6 a-g) und 9 a-e) VOF (bei ARGE von jedem Mitglied der ARGE);
Nr. 3) Kurzvorstellung des vorgesehenen Projektleiters mit Qualifikation (Name, berufliche Qualifikation mit Nachweis, Anzahl Berufsjahre als Projektsteuerer);
Nr. 4) Kurzvorstellung vorgesehener stellvertretender Projektleiter mit Qualifikation (Name, berufliche Qualifikation mit Nachweis, Anzahl Berufsjahre als Projektsteuerer).
Hinweis: Fehlende oder unvollständige Unterlagen/Angaben/Erklärungen/Nachweise führen aus formellen Gründen zum Ausschluss der Bewerbung (§ 5 Absatz 3 VOF findet keine Anwendung).
Nr. 1) Gemäß § 5 Absatz 4a VOF Vorlage einer Berufshaftpflichtversicherung über 3 000 000 EUR für Personenschäden und 5 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen. Nachweis, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt oder die schriftliche Bereitschaftserklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssummen im Auftragsfall durch den Versicherer oder den Abschluss einer objektbezogenen Versicherung.
Nr. 2) Angaben über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 1 bis 5 gemäß AHO) der letzten 3 Geschäftsjahre (jahresweise) § 5 Absatz 4c VOF – bei ARGE von jedem Mitglied.
Nr. 3) Angaben zu Anzahl der Beschäftigten nach beruflicher Qualifikation und Anzahl der Führungskräfte der jeweils letzten 3 Geschäftsjahre (alle Angaben jahresweise) – bei ARGE von jedem Mitglied. Dabei ist die berufliche Qualifikation wie folgt in a und b zu differenzieren: a) Anzahl Vollzeit beschäftige Architekten / Bauingenieure oder mit vergleichbarer akademischer Ausbildung; b) Anzahl Vollzeit beschäftige Fachingenieure / Techniker.
Nr. 4) Angaben über das Büro: Name; Kontaktdaten; Rechtsform; Zeitraum des Bestehens – bei ARGE von jedem Mitglied.
Nr. 5) Sitz und Adresse des Dienstleistungserbringers für diesen Auftrag (bei ARGE des Bevollmächtigten); wenn dieser eine Niederlassung ist, dann ist auch der Hauptsitz anzugeben.

Eligibility requirements: Nr. 1) Erklärungen zu § 4 Absatz 2 VOF: — ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (bei ARGE von jedem Mitglied der ARGE) oder; — ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet; Nr. 2) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Absatz 6 a-g) und 9 a-e) VOF (bei ARGE von jedem Mitglied der ARGE); Nr. 3) Kurzvorstellung des vorgesehenen Projektleiters mit Qualifikation (Name, berufliche Qualifikation mit Nachweis, Anzahl Berufsjahre als Projektsteuerer); Nr. 4) Kurzvorstellung vorgesehener stellvertretender Projektleiter mit Qualifikation (Name, berufliche Qualifikation mit Nachweis, Anzahl Berufsjahre als Projektsteuerer). Hinweis: Fehlende oder unvollständige Unterlagen/Angaben/Erklärungen/Nachweise führen aus formellen Gründen zum Ausschluss der Bewerbung (§ 5 Absatz 3 VOF findet keine Anwendung). Nr. 1) Gemäß § 5 Absatz 4a VOF Vorlage einer Berufshaftpflichtversicherung über 3 000 000 EUR für Personenschäden und 5 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen. Nachweis, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt oder die schriftliche Bereitschaftserklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssummen im Auftragsfall durch den Versicherer oder den Abschluss einer objektbezogenen Versicherung. Nr. 2) Angaben über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 1 bis 5 gemäß AHO) der letzten 3 Geschäftsjahre (jahresweise) § 5 Absatz 4c VOF – bei ARGE von jedem Mitglied. Nr. 3) Angaben zu Anzahl der Beschäftigten nach beruflicher Qualifikation und Anzahl der Führungskräfte der jeweils letzten 3 Geschäftsjahre (alle Angaben jahresweise) – bei ARGE von jedem Mitglied. Dabei ist die berufliche Qualifikation wie folgt in a und b zu differenzieren: a) Anzahl Vollzeit beschäftige Architekten / Bauingenieure oder mit vergleichbarer akademischer Ausbildung; b) Anzahl Vollzeit beschäftige Fachingenieure / Techniker. Nr. 4) Angaben über das Büro: Name; Kontaktdaten; Rechtsform; Zeitraum des Bestehens – bei ARGE von jedem Mitglied. Nr. 5) Sitz und Adresse des Dienstleistungserbringers für diesen Auftrag (bei ARGE des Bevollmächtigten); wenn dieser eine Niederlassung ist, dann ist auch der Hauptsitz anzugeben. Hinweis: Fehlende oder unvollständige Unterlagen/Angaben/Erklärungen/Nachweise führen aus formellen Gründen zum Ausschluss (§ 5 Absatz 3 VOF findet keine Anwendung). Nr. 1) Gefordert ist die Darstellung von genau 3 nach dem 31.12.2006 fertiggestellten und jetzt in Betrieb befindlichen Referenzprojekten (Arbeitsgemeinschaften dürfen insgesamt nur 3 Referenzen einreichen); Von diesen Referenzen ist mindestens eine vom vorgesehenen Projektleiter beziehungsweise dem vorgesehenen Stellvertreter bearbeitet worden – es ist anzugeben, welche Referenz von welcher dieser Personen bearbeitet wurde. Jede Referenz darf auf maximal 3 Blatt DIN A4 einseitig bedruckt (zuzüglich Bewerbungsbogen und gegebenenfalls Bauherrenbescheinigung) inklusive einer bildlichen Darstellung eingereicht werden. Referenz 1: ein fertiggestelltes und in Betrieb befindliches Hochbauprojekt aus mindestens 2 Gebäuden (maximal 1 Gebäude davon als Sanierung/Umbau, weitere Gebäude zwingend Neubau) sowie falls zutreffend weiterer separater Projekte (z.B. Erschließung), welche zeitgleich in unmittelbarer Nachbarschaft in baulich/funktionalem Zusammenhang realisiert wurden. Referenz 2: fertiggestelltes und in Betrieb befindliches Hochbauprojekt mit einer Nutzungsmischung aus Büroräumen, Labor/Werkstätten und Beratungs-/Unterrichtsräumen. Referenz 3: fertiggestellte und in Betrieb befindliche Maßnahme zur medientechnischen Ver- und Entsorgung. Nr. 2) zu den 3 Referenzen werden jeweils folgende Angaben gefordert: — Objektbezeichnung; — Bauherr/Auftraggeber mit Ansprechpartner; — Angabe, ob öffentlicher Auftraggeber/Bauherr; — Angabe der Nutzung; — Gesamtbaukosten KG 200-500 brutto; — Beschreibung der Bauaufgabe; — ausgeführte Projektstufen nach AHO; — Honorarzone (HZ) nach AHO; — Angabe, ob Fertigstellung nach dem 31.12.2006; — Eigenerklärungen zur Einhaltung der Kostenrahmen, Termine und Qualität; Nr. 3) Nur für Referenz 1 und 2 sind zudem folgende Angaben gefordert: — die Anzahl der Funktionsbereiche (FB) nach DIN 277 NF – Nutzungsarten; — Angabe, ob in der Projektstufe 3 die Prüfung der Leistungsverzeichnisse der Gewerke der KG 300 und KG 400 auf Plausibilität und Konsistenz erfolgt ist; Nr. 4) Nur für Referenz 1 ist zudem anzugeben: — die Anzahl der Projekte dieser Referenz (Summe aus der Anzahl der Gebäude und weiterer Projekte); — ob die unterschiedlichen Gebäude der Referenz durch mindestens 2 unterschiedliche Architekturbüros geplant wurden. Abweichungen der eingereichten Referenzen von den in Punkt III.2.3. Nr. 1 geforderten Eigenschaften der Referenzen führen aus formellen Gründen zum Ausschluss. Unvollständige Angaben zu den Referenzen 1 bis 3 (Punkt III.2.3. Nr. 2 bis 4) werden nicht nachgefordert, sondern bei der Wertung entsprechend Abschnitt IV.1.2) mit 0 Punkten bewertet (§ 5 Absatz 3 VOF findet keine Anwendung).
Nr. 1) Gemäß § 5 Absatz 4a VOF Vorlage einer Berufshaftpflichtversicherung über 3 000 000 EUR für Personenschäden und 5 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen. Nachweis, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt oder die schriftliche Bereitschaftserklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssummen im Auftragsfall durch den Versicherer oder den Abschluss einer objektbezogenen Versicherung. Nr. 2) Angaben über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 1 bis 5 gemäß AHO) der letzten 3 Geschäftsjahre (jahresweise) § 5 Absatz 4c VOF – bei ARGE von jedem Mitglied. Nr. 3) Angaben zu Anzahl der Beschäftigten nach beruflicher Qualifikation und Anzahl der Führungskräfte der jeweils letzten 3 Geschäftsjahre (alle Angaben jahresweise) – bei ARGE von jedem Mitglied. Dabei ist die berufliche Qualifikation wie folgt in a und b zu differenzieren: a) Anzahl Vollzeit beschäftige Architekten / Bauingenieure oder mit vergleichbarer akademischer Ausbildung; b) Anzahl Vollzeit beschäftige Fachingenieure / Techniker. Nr. 4) Angaben über das Büro: Name; Kontaktdaten; Rechtsform; Zeitraum des Bestehens – bei ARGE von jedem Mitglied. Nr. 5) Sitz und Adresse des Dienstleistungserbringers für diesen Auftrag (bei ARGE des Bevollmächtigten); wenn dieser eine Niederlassung ist, dann ist auch der Hauptsitz anzugeben. Hinweis: Fehlende oder unvollständige Unterlagen/Angaben/Erklärungen/Nachweise führen aus formellen Gründen zum Ausschluss (§ 5 Absatz 3 VOF findet keine Anwendung).
Nr. 1) Gefordert ist die Darstellung von genau 3 nach dem 31.12.2006 fertiggestellten und jetzt in Betrieb befindlichen Referenzprojekten (Arbeitsgemeinschaften dürfen insgesamt nur 3 Referenzen einreichen); Von diesen Referenzen ist mindestens eine vom vorgesehenen Projektleiter beziehungsweise dem vorgesehenen Stellvertreter bearbeitet worden – es ist anzugeben, welche Referenz von welcher dieser Personen bearbeitet wurde. Jede Referenz darf auf maximal 3 Blatt DIN A4 einseitig bedruckt (zuzüglich Bewerbungsbogen und gegebenenfalls Bauherrenbescheinigung) inklusive einer bildlichen Darstellung eingereicht werden. Referenz 1: ein fertiggestelltes und in Betrieb befindliches Hochbauprojekt aus mindestens 2 Gebäuden (maximal 1 Gebäude davon als Sanierung/Umbau, weitere Gebäude zwingend Neubau) sowie falls zutreffend weiterer separater Projekte (z.B. Erschließung), welche zeitgleich in unmittelbarer Nachbarschaft in baulich/funktionalem Zusammenhang realisiert wurden. Referenz 2: fertiggestelltes und in Betrieb befindliches Hochbauprojekt mit einer Nutzungsmischung aus Büroräumen, Labor/Werkstätten und Beratungs-/Unterrichtsräumen. Referenz 3: fertiggestellte und in Betrieb befindliche Maßnahme zur medientechnischen Ver- und Entsorgung. Nr. 2) zu den 3 Referenzen werden jeweils folgende Angaben gefordert: — Objektbezeichnung; — Bauherr/Auftraggeber mit Ansprechpartner; — Angabe, ob öffentlicher Auftraggeber/Bauherr; — Angabe der Nutzung; — Gesamtbaukosten KG 200-500 brutto; — Beschreibung der Bauaufgabe; — ausgeführte Projektstufen nach AHO; — Honorarzone (HZ) nach AHO; — Angabe, ob Fertigstellung nach dem 31.12.2006; — Eigenerklärungen zur Einhaltung der Kostenrahmen, Termine und Qualität; Nr. 3) Nur für Referenz 1 und 2 sind zudem folgende Angaben gefordert: — die Anzahl der Funktionsbereiche (FB) nach DIN 277 NF – Nutzungsarten; — Angabe, ob in der Projektstufe 3 die Prüfung der Leistungsverzeichnisse der Gewerke der KG 300 und KG 400 auf Plausibilität und Konsistenz erfolgt ist; Nr. 4) Nur für Referenz 1 ist zudem anzugeben: — die Anzahl der Projekte dieser Referenz (Summe aus der Anzahl der Gebäude und weiterer Projekte); — ob die unterschiedlichen Gebäude der Referenz durch mindestens 2 unterschiedliche Architekturbüros geplant wurden. Abweichungen der eingereichten Referenzen von den in Punkt III.2.3. Nr. 1 geforderten Eigenschaften der Referenzen führen aus formellen Gründen zum Ausschluss. Unvollständige Angaben zu den Referenzen 1 bis 3 (Punkt III.2.3. Nr. 2 bis 4) werden nicht nachgefordert, sondern bei der Wertung entsprechend Abschnitt IV.1.2) mit 0 Punkten bewertet (§ 5 Absatz 3 VOF findet keine Anwendung).