Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-31
Buyer: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72314000: Data collection and collation services
Submission deadline: 2017-04-03
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Auftragsgegenstand ist die Durchführung der zweiten pomologischen Bestimmung von ausgewählten Apfelsorten der Deutschen Genbank Obst (DGO).
5.870 Apfelbäume, welche in der Deutschen Genbank Obst (DGO) an acht Standorten erhalten werden, sollen pomologisch mit Namen unter Angabe von aussagekräftigen Referenzen bestimmt werden. Die pomologische Bestimmung soll dabei von wenigstens zwei fachkundigen Experten unabhängig voneinander durchgeführt werden. Im Falle voneinander abweichender Ergebnisse ist die Einbeziehung weiterer Experten anzustreben. Für die Dokumentation der pomologischen Bestimmung ist eine Tabelle im MS-Excel-Format anzufertigen. Diese hat Angaben zum Standort des Baumes, die zugehörige Akzessionsnummer, den ihr zugeordneten Leitnamen sowie Angaben zu den verwendeten Referenzen (Literatur, Fruchtproben, Kernproben etc.) zu enthalten. Die Ergebnisse der pomologischen Bestimmung sollen ausgewertet und der Datenbank der DGO in schriftlicher und elektronischer Form zugearbeitet werden. Weiterhin ist ein Abschlussbericht anzufertigen, der, neben der Methodik der pomologischen Sortenbestimmung, den Ablauf und das Ergebnis, einschließlich einer detaillierten Auswertung der pomologischen Bestimmung insgesamt sowie für jeden sammlungshaltenden Partner separat, enthalten soll.
Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte und eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u.a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
Der Bieter hat mit dem Angebot eine eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu § 19 MiLoG vorzulegen.
Der Bieter hat mit dem Angebot eine eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu § 21 AEntG vorzulegen.
Ab einem Auftragswert von 30.000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als 6 Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.
Für die/den projektverantwortliche/n Bearbeiter/in ist ein Nachweis über einen in der EU anerkannten Hochschulabschluss (Diplom, Bachelor oder Master) an einer gartenbauwissenschaftlichen oder landwirtschaftlichen oder forstwissenschaftlichen oder naturwissenschaftlichen Fakultät mit einem Abschluss in Biologie in Form einer Kopie des Abschlusszertifikats zu erbringen.
Für die/den projektverantwortliche/n Bearbeiter/in sowie alle weiteren vorgesehenen Bearbeiter/innen ist ein Nachweis von Kenntnissen und Erfahrungen im Bereich der pomologischen Bestimmung von Kernobst zu erbringen. Dieser Nachweis soll jeweils durch Kurzdarstellungen von mindestens zwei qualifizierten Referenzprojekten oder dem Nachweis von Fachpublikationen zur Kernobstsortenverifizierung in Form einer Kopie aus den letzten zehn Jahren erfolgen.
A) Die Vergabeunterlagen werden auf www.ble.de/zv unterhalb der dortigen Bekanntmachung unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download bereitgestellt. Nur auf ausdrücklichen Wunsch hin werden die Unterlagen in Papierform versandt. Anforderungen und Übersendung der Vergabeunterlagen sind kostenlos.
B) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf www.ble.de/zv unterhalb der Bekanntmachung/Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.
C) Form der Angebote: schriftlich auf dem Postweg oder persönliche Abgabe. Fernschriftliche (Fax) oder elektronische Angebote sind nicht zugelassen.
D) Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind der Checkliste (Anlage 7 der Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen (§ 53 Abs. 9 VgV). Der bevollmächtigte Vertreter hat das Angebot eigenhändig zu unterschreiben. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung.
Die Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB, § 19 MiLoG und § 21 AEntG (Anlagen 4 bis 6 der Vergabeunterlagen), sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Sonstige Eignungsnachweise (vgl. Punkt III.1.3) sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-)Leistung ausführen soll.
Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Eligibility requirements: — Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (Anlage 4 der Vergabeunterlagen). Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte und eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u.a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. — Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (Anlage 5 der Vergabeunterlagen) Der Bieter hat mit dem Angebot eine eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu § 19 MiLoG vorzulegen. — Eigenerklärung zu § 21 AEntG (Anlage 6 der Vergabeunterlagen) Der Bieter hat mit dem Angebot eine eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu § 21 AEntG vorzulegen. — Auszug aus dem Gewerbezentralregister. Ab einem Auftragswert von 30.000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als 6 Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.