Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-13
Buyer: Bpost
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 50111100
Submission deadline: 2020-06-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Le marché porte sur des services en lien avec le leasing de vélos de société par Bpost NV (ou une ou plusieurs de ses filiales belges) pour leurs employés.
Dans le cadre d'un plan de rémunération flexible, mise en pratique par Bpost NV depuis 2019, environ 1 000 collaborateurs de Bpost NV ont 2 fois par an (en mars et en avril) la possibilité de faire correspondre des avantages extralégaux à leurs besoins. Ces collaborateurs peuvent ainsi libérer du budget et l’allouer de manière avantageuse à d’autres choses, telles qu'un vélo. Ces vélos sont mis à la disposition des collaborateurs qui souscrivent au plan, par le biais d’un leasing opérationnel.
Les vélos seront mis en leasing pendant une période de 36 mois. Au terme de ce délai, le collaborateur a le choix de reprendre ou non le vélo qu’il avait choisi. Pendant cette période de leasing, l’adjudicataire est tenu de prévoir des services opérationnels. Ces services comprennent, par exemple, mais de manière non exhaustive, l’entretien, les assurances et l’assistance routière. Le service demandé est décrit dans le cahier spécial des charges lequel sera transmis aux candidats sélectionnés.
Le donneur d’ordre souhaite conclure une convention-cadre avec 1 partie pour la mise à disposition de ces vélos.
— après la date limite de dépôt des Demandes de participation, Bpost évaluera qui peut être sélectionné,
— les candidats sélectionnés recevront le cahier des charges et auront la possibilité de soumettre une offre.
Vous devez suivre les instructions mentionnées dans le guide de sélection. Merci de les lire attentivement.
D'autres questions? N'hésitez pas à prendre contact avec la personne mentionnée au point I.1) si vous rencontrez un problème lors de l'ouverture des annexes au présent avis ou si vous avez des questions au sujet du contenu des documents (y compris le guide de sélection). Merci de prendre en compte la procédure de questions décrite au chapitre 2.7.1 du guide de sélection.
Conformément à l'article 23, §§ 1-3 de la loi recours du 17.6.2013, une procédure de recours auprès du Conseil d'État doit être introduite, à peine d'irrecevabilité, dans les délais visés dans cette loi, à compter de la publication, de la communication ou de la prise de connaissance de l'acte, selon le cas:
De opdracht betreft de leasing door bpsot nv (of één of meerdere van haar Belgische Filialen) van bedrijfsfietsen voor hun werknemers door bpost nv (of één of meer van haar Belgische Filialen) van bedrijfsfietsen voor hun medewerkers (elektrische, stadsfietsen, plooifietsen of andere).
In het kader van een flexibel bezoldigingsplan plan, dat sinds begin 2019 van toepassing is bij bpost nv, krijgen ongeveer 1 000 medewerkers van bpost nv twee keer per jaar (maart en september) de mogelijkheid om extralegale voordelen gelinkt aan hun loon af te stemmen op hun behoeftes. Medewerkers kunnen een budget vrijmaken en op een voordelige manier besteden aan andere zaken zoals een fiets. Deze fietsen worden via een operationele leasing ter beschikking gesteld aan de medewerkers die intekenen op het plan.
De fietsen worden gedurende een vooraf bepaalde looptijd geleased. Op het einde van deze looptijd heeft de medewerker de keuze om de door hem gekozen fiets al dan niet over te nemen. Tijdens de looptijd van de leasing dient de opdrachtnemer een aantal operationele diensten te voorzien. Deze diensten zijn bijvoorbeeld, maar niet gelimiteerd, onderhoud, verzekeringen en wegenhulp. De gevraagde dienstverlening wordt beschreven in het Bijzonder Bestek dat aan de geselecteerde kandidaten overgemaakt zal worden.
— Na de uiterste datum van indiening van de aanvragen tot deelneming zal bpost evalueren wie kan worden geselecteerd,
— De geselecteerde kandidaten zullen het bestek ontvangen en zullen de mogelijkheid hebben om een Offerte in te dienen.
Verplicht gebruik selectieleidraad: u dient verplicht de instructies te volgen vermeld in de selectieleidraad. Gelieve deze aandachtig door te nemen. Overige vragen? Aarzel niet de contactpersoon die op I.1) vermeld is te contacteren als u een probleem ervaart bij het openen van de bijlagen van deze aankondiging of bij vragen i.v.m. de inhoud van de documenten (met inbegrip van de selectieleidraad). Gelieve de procedure voor vraagstelling beschreven in hoofdstuk 2.7.1 van de selectieleidraad in acht te nemen.

Eligibility requirements: Cfr. guide de selection.
Zie selectieleidraad.