Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-08-17
Buyer: Region Midtjylland
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72253200: Computer systems support services | 72254100: Systems testing services | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 180000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbud af anskaffelse af system til administration af løn- og personaleopgaver samt arbejdstidsplanlægning som en Service
Kontrakt om anskaffelse af system til administration af løn- og personaleopgaver samt arbejdstidsplanlægning.
Udbuddet omfatter anskaffelse, drift og vedligeholdelse af et standardsystem som en Service til understøttelse af de løn- og personaleadministrative processer samt arbejdstidsplanlægning.
Systemet skal pr. 1.11.2019 være klar til indberetning af løndata for forudlønnede samt varetagelse af planlægning forud for fuld ibrugtagning.
I overensstemmelse med Udbudsloven vil Region Midtjylland indlede en forhandling med de udvalgte tilbudsgivere, hvis formål er at indkredse og fastslå, hvorledes Region Midtjyllands behov bedst kan opfyldes.
Under forhandlingerne vil Region Midtjylland sikre, at alle tilbudsgivere behandles ens. Der udøves ikke forskelsbehandling ved at give oplysninger, som kan stille nogle tilbudsgivere bedre end andre.
Det er ikke givet på forhånd, at Region Midtjylland vil diskutere de samme elementer med alle tilbudsgiverne, og Region Midtjylland forbeholder sig således — under overholdelse af ligebehandlingsprincippet — ret til også at føre forhandling om de elementer i hvert af de konkret afgivne tilbud, der set i forhold til Region Midtjylland er relevante.
Forud for afholdelse af forhandlingsmødet vil hver tilbudsgiver få tilsendt en agenda og en angivelse af de hovedemner, som Region Midtjylland ønsker at diskutere.
Det er en betingelse for tilbudsgiverens videre deltagelse i udbuddet med forhandling, herunder ret til afgivelse af endeligt tilbud, at tilbudsgiveren rettidigt har afgivet indledende tilbud og eventuelle reviderede forhandlingstilbud i forhandlingsfasen.
Region Midtjylland forbeholder sig ret til i forhandlingsfasen at anmode tilbudsgiverne om deltagelse i yderligere forhandlingsmøder. Der vil ikke ske en begrænsning i antallet af tilbud, der skal forhandles.
Udbuddet vedrører en offentlig kontrakt. Kontrakten indeholder dog rammeaftalelignende elementer, idet det er muligt at tilkøbe nærmere angivne af hoc-ydelser til de fastsatte timepriser for ad hoc-bistand.
Iht. Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter (opdel eller- forklar-princippet) er det ordregivers vurdering, at kontrakten ikke hensigtsmæssigt kan opdeles. Et samlet udbud af systemet er således den mest hensigtsmæssige løsning for ordregiver, idet ansvaret for etablering af en sammenhængende løsning og integrationen mellem systemerne entydigt ligger hos én leverandør.
Udbud af anskaffelse af system til administration af løn- og personaleopgaver samt arbejdstidsplanlægning
Klager vedrørende kontrakttildelingen skal være indgivet inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i Den Europæiske Unions Tidende har offentliggjort nærværende bekendtgørelse om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.


Winner: Silkebord Data A/S
Award value: 180000000
Number of bids: 1