Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-16
Buyer: Bremer Straßenbahn AG
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2024-02-13
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

- Wir weisen darauf hin, dass wir im Rahmen des
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes Daten von Ihnen erheben werden. Die Erhebung der Daten dient der Risikoanalyse und der entsprechenden Ermittlung von notwendigen Präventionsmaßnahmen. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie bitten unseren Supplier Code of Conduct (Verhaltenskodex für Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner) zu unterschreiben. Der Supplier Code of Conduct ist für diese Vergabe ein Mindestkriterium und ist zwingend zu erfüllen. 
-Des Weiteren gilt der Bewerber als zuverlässig, wenn davon ausgegangen werden kann, dass er seine Geschäfte unter Beachtung der für ihn geltenden Rechtsvorschriften führt. Als Grundlage für die diesbezügliche Prüfung der Auftraggeberin sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen vorzulegen:
-1. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach § 46 Abs. 2 SektVO i. V.m. § 123 GWB vorliegen. Soweit einer der dort genannten Ausschlussgründe zutrifft, ist der entsprechende Sachverhalt in einer gesonderten Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer darzustellen.
-2. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB vorliegen. Soweit einer der dort genannten Ausschlussgründe zutrifft, ist der entsprechende Sachverhalt in einer gesonderten Erklärung darzustellen.
-3. Berufs- oder Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate (Stichtag: Bewerbungsfrist) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist. Zulässig sind auch Ausdrucke aus dem elektronischen Handelsregister (www.handelsregister.de). Dabei ist der "aktuelle Ausdruck" (AD) mit einem Überblick über alle aktuellen Eintragungen oder der "chronologische Ausdruck" (CD) mit allen Daten ab Umstellung auf elektronische Registerführung zu wählen. Bei Kommanditgesellschaften ist der vorstehende Nachweis zusätzlich für die persönlich haftende Gesellschafterin zu erbringen.
-4. Bescheinigungen über die berufliche Befähigung der für die Leistungserbringung verantwortlichen einzusetzenden Führungskräfte des Bewerbers.
-Es ist auch möglich, diesbezüglich Nachunternehmerangaben zu verwenden, soweit der Bewerber nachweist, dass er im Auftragsfall über die Leistungsfähigkeit des entsprechenden Nachunternehmers verfügt. Im Falle des geplanten Einsatzes von Nachunternehmern sind die vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen und die erforderlichen Angaben, Erklärungen und Unterlagen sinngemäß (soweit einschlägig und bezogen auf die zu erbringende Teilleistung) auch von den Nachunternehmern einzureichen.
-Die Verfügbarkeit des Nachunternehmers ist durch eine geeignete Verpflichtungserklärung nachzuweisen.
-Die vorgenannten Angaben sind mit der Bewerbung vorzulegen und können durch Einzelnachweise oder durch Eigenerklärungen erbracht werden.
-Des Weiteren bitten wir um Zusendung des aktuellen Auszuges aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als 3 Jahre.
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Bescheinigung über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung oder Erklärung, dass im Auftragsfalle eine Haftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme abgeschlossen wird.
Nachweis des Jahresumsatzes (Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages) des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Folgende Kriterien stellen Mindestbedingungen dar und sind zwingend zu erfüllen:
1.) Das Personal muss über deutsche Sprachkenntnisse verfügen (mind. B2 - Selbstständige Sprachverwendung) um eine adäquate Ansprache unserer Fahrgäste zu gewährleisten und einen entsprechenden Bericht zu erstellen
2.) Das Personal muss über Ortskenntnisse in Bremen und Liniennetzkenntnisse im Netz der der BSAG verfügen.
3.) Das Personal muss grundlegende Kenntnisse der Tarifbestimmungen und Beförderungsbedingungen des VBN haben (per Unterschrift bestätigen)
4.) Jegliches Personal, das in der Linienbegleitung eingesetzt wird muss die Prüfung gemäß § 34a bei der Industrie- und Handelskammer absolviert haben.
5.) Die AN stellt sicher, dass von Sonntag bis Donnerstag 4 Mitarbeitende und am Freitag und Samstag 9 Mitarbeitende für die Linienbegleitung zur Verfügung stehen
6.) Die AN versichert, dass es bei Beschwerden werktags innerhalb von 48 Std. eine Rückmeldung an die BSAG erfolgt ist.
7.) Die AN nennt der BSAG einen festen Ansprechpartner (Einsatzleiter), der für das eingesetzte Personal zuständig ist
8.) Die AN verfügt über eine zertifizierte Service-Notruf-Leitstelle, die 24/7 erreichbar ist.
9.) Das Personal muss ein gepflegtes (einheitliches) Erscheinungsbild haben (Dienstkleidung nach Vorgaben der BSAG tragen)
10.) Die AN stellt sicher, dass alle eingesetzten MA über eine wetterfeste Pilotenjacke, einheitliches Poloshirt und gut sichtbare Weste (mit Reflexmaterial Klasse 2) jeweils mit dem Aufdruck: "Sicherheits- und Servicepersonal in Auftrag der BSAG" ausgestattet sind und ausschließlich diese Oberbekleidung tragen
11.) Die AN stellt sicher, dass alle eingesetzten Mitarbeitenden sich an die Dienstanweisung zur BSAG-Linienbegleitung halten
12.) Zusätzliche mobile Sicherheitskräfte mit Fahrzeug:
Die AN kann innerhalb von 12 Stunden ein Fahrzeug mit mind. 1 Mitarbeitenden zur Verfügung stellen, welcher nach Vorgaben der BSAG flexibel einsetzbar ist und vorgegebene Routen und Punkte abfährt.
13.) Reaktionszeit: Sollte eine besondere Krisensituation im Netz der BSAG entstehen muss gewährleistet sein, dass die sicherheitsverantwortliche Person der BSAG die sicherheitsverantwortliche Person der AN (Einsatzleiter: in) über die Service-Leitstelle kontaktieren kann
14.) Standort des Unternehmens
Die Niederlassung, Betriebsstätte oder Zweigstelle mit den einzusetzenden Mitarbeitenden befinden sich maximal 50 km (PKW-Entfernung) von der Zentrale der BSAG entfernt. 
Diese Vorgabe ist ab dem Zeitpunkt der Vertragslaufzeit gültig.

Alle weiteren Informationen entnehmen Sie bitte dem Lastenheft
- 5% Vertragserfüllungsbürgschaft
Sicherheit kann wahlweise durch Hinterlegung von Geld oder durch Bürgschaft geleistet werden. Wird Sicherheit durch Bürgschaft geleistet, ist dafür das aktuelle Formblatt "Vertragserfüllungsbürgschaft" des Vergabe- und Vertragshandbuchs für die Baumaßnahmen des Bundes (VHB) zu verwenden oder die Bürgschaftserklärung muss inhaltlich vollständig dem Formblatt des Auftraggebers entsprechen. Eine online Bürgschaft ist möglich
-Anfragen zum Verfahren bitte nur über die Vergabeplattform
- Bitte beachten Sie den beigefügten Verfahrensbrief.


Winner: Beschaffungsamt des BMI