Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-07-22
Buyer: Sicherheitsgesellschaft am Flughafen München mbH (SGM)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Estimated value: 865000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Sicherheitsgesellschaft am Flughafen München mbH (SGM), Terminalstraße Mitte 18, 85356 München-Flughafen
Der Auftraggeber wendet den TVöD-VKA an und plant, im Rahmen einer Digitalisierungsstrategie personalwirtschaftliche Prozesse künftig komplett systemseitig in einer Personalsoftware abzubilden. Vorgesehen ist eine Cloud-Lösung. Die Bereiche Entgeltabrechnung, elektronische Personalakte, Organisationsmanagement (Stellenwirtschaft), Betriebliches Gesundheitsmanagement, Recruiting und Bewerbermanagement, Mitarbeiterportal, Dokumenten- und Korrespondenzmanagement stehen im Vordergrund, zusätzlich Personalmanagement, Reisekostenabrechnung und ein Umfragegenerator. Der Auftrag umfasst die erforderlichen Implementierungs-, Schulungs-, Migrations-, Betriebs-, Support-, Anpassungs-, Pflege- und Wartungsdienstleistungen sowie einen Kundenservice mit Hotline in deutscher Sprache. Dem Auftraggeber werden die Nutzungsrechte an den dazugehörigen Lizenzen während der gesamten Vertragslaufzeit eingeräumt. Das System ist beim Auftragnehmer (Direktanbieter) in einem Rechenzentrum zu hosten, welches in Deutschland liegt (gilt auch für das Backup-Rechenzentrum und Daten-Spiegelung) und auf einem Server betrieben wird, der ausschließlich dem Auftraggeber zugeteilt ist. Schnittstellen über die zur bestehenden externen Zeiterfassungs- und Dienstplanungssoftware hinaus sind nicht vorgesehen. Da der Auftraggeber den IT-Sicherheitsstandards der Flughafen München GmbH (FMG) unterliegt, kann der Auftragnehmer nur über entsprechende Schutzmechanismen an die IT-Systeme des Auftraggebers angeschlossen werden.
- Die Vergabeunterlagen sind kostenfrei und ausschließlich über das Vergabeportal der Deutschen eVergabe erhältlich. Eine Registrierung der Bieter ist nicht vorgeschrieben, jedoch sind die Bieter selbst dafür verantwortlich, über den aktuellen Stand der Unterlagen informiert zu sein. Die Registrierung wird daher empfohlen, damit die ausschreibende Stelle Informationen oder Änderungen übermitteln kann.
- Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Deutschen eVergabe möglich. Der 'Projekt-Safe' der Vergabeplattform ist ein gesicherter Speicherbereich des Portals und ein nach außen vollständig geschütztes System, elektronische Angebote sind vor unberechtigtem, fremdem Zugriff geschützt. Für die Teilnahme am Verfahren wird ein internetfähiges Gerät (bspw. Computer, Tablet oder Smartphone) mit Webbrowser in aktueller Version sowie ein Internetzugang benötigt. Die Deutsche eVergabe empfiehlt zur Nutzung des Vergabeportals unter  https://service.deutsche-evergabe.de/kb/a3/welche-technischen-voraussetzungen-werden-empfohlen.aspx folgende Einstellungen: „JavaScript muss aktiviert sein, Cookies müssen erlaubt sein (insbesondere Sitzungscookies), Pop-ups müssen erlaubt sein (insbesondere für die Nutzung des Angebotsassistenten)“.
- Der Zuschlag wird auf das für den Auftraggeber wirtschaftlichste Angebot erteilt. Dabei kommt das preisgünstigste Angebot in die engere Wahl und wird einem Produkttest in Form einer Echtsimulation bei aktivierter Firewall der Flughafen München GmbH (FMG) unterzogen (sh. Ziffer II. Punkt 12 der Vergabeunterlagen). Erfüllt das angebotene Produkt die Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung, wird der Zuschlag erteilt.
- Fragen sind in der Phase der Angebotserstellung ausschließlich in Textform bis spätestens 19.05.2022 über das Vergabeportal der Deutschen eVergabe zu stellen.
Rügen von Verstößen gegen die Vergabevorschriften sind innerhalb von zehn Kalendertagen entsprechend den in § 160 Abs. 3 GWB genannten Fristen an die Sicherheitsgesellschaft am Flughafen München mbH, Zentrales Sachgebiet Beschaffungs- und Vergabewesen, Terminalstraße Mitte 18, 85356 München-Flughafen, zu richten. Von dort wird in Textform mitgeteilt, ob der Rüge abgeholfen wird. Wird der Rüge nicht abgeholfen, so ist innerhalb von 15 Kalendertagen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) nach Zugang der Mitteilung ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens bei der Vergabekammer (sh. Ziffer II. Punkt 15.1 der Vergabeunterlagen) zulässig. Gegen die Entscheidung der Vergabekammer ist innerhalb einer Beschwerdefrist von zwei Wochen die sofortige Beschwerde zum Oberlandesgericht München, Vergabesenat, zulässig. Die sofortige Beschwerde ist auch zulässig, wenn die Vergabekammer über einen Nachprüfungsantrag nicht innerhalb der Frist des § 167 Abs. 1 GWB entschieden hat.


Winner: P&I Personal & Informatik AG
Award value: 865000
Number of bids: 1