Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2018-08-22
Buyer: Region Midtjylland - Regionshospitalet Silkeborg
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71210000 | 71221000 | 71300000

Technical requirements: Regionshospitalet Silkeborg er midt i en proces, som skal forbedre de fysiske rammer på hospitalet. Fase
1-3 er afsluttet. Udbuddet igangsat ved bekendtgørelse 2016/S 217-394996 omfattede fase 4 og 5. Fase 4
omfattede ombygning af dagkirurgi ved udvidelse af de eksisterende 4 operationsstuer til 5 operationsstuer med mere plads til udførelse af pladskrævende operationer. Ombygningen skal udover at tilføre ekstra kapacitet også medføre en forbedret logistik og forbedret udnyttelse af operationsstuerne, som tilsammen vil medføre en stærkt optimeret udnyttelse af operationskapaciteten. Fase 5 omfattede ombygning af personalefaciliteter til støttefunktioner til dagkirurgi og operationsafsnit. Regionshospitalet skal være i fuld drift under hele ombygningen. Ombygningsarbejderne omfatter i alt ca. 1 400 m2 bruttoetageareal.
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit
II eller III skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens
Offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Klagen vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Uddybende vejledning kan findes på:
Jf. II.2.4. Efter udbuddet har det været nødvendigt at udvide totalrådgivningsydelsen med de i afsnit VII.2.1) angivne ydelser. Ændringen foretages i henhold til Udbudslovens § 183, idet det bemærkes, at ændringen ikke overstiger 50% af den oprindelige kontraktværdi.
Grundet et uforudset behov for udskiftning af det eksisterende afløbssystem udvides den oprindelige leverandørs (Arkitema) kontrakt i henhold til udbudslovens § 183 til at omfatte totalrådgivning vedrørende dette, idet:
Efter tildeling af totalrådgiverkontrakten til Arkitema blev der konstateret vedvarende lugtgener i bygning 2 og 5. Årsagen blev afdækket ved tekniske undersøgelser, der konkluderede, at generne skyldes et nedslidt afløbssystem, der flere steder er gennemtæret og revnet. Tilstand af afløbsrørene er vurderet kritisk for opretholdelsen af den daglige drift – og særligt i de kliniske områder f.eks. på operationsstuerne, hvor en høj hygiejnestandard er påkrævet. Det er vurderingen, at afløbenes tilstand og dermed det opståede akutte behov for udskiftning ikke kunne have været forudset af ordregiver ved udbud af totalrådgivningskontrakten. Det er samtidig vurderingen, at kontraktens overordnede karakter ikke vil ændre sig med tilføjelsen af de beskrevne ydelser, idet der er tale om ydelser, som naturligt leveres af en totalrådgiver i forbindelse med ombygning, og en hypotetisk tilføjelse af disse arbejder under udbuddet, vurderes ikke at ville have haft betydning for ansøgerfeltet.I tillæg hertil bemærkes det, at selvom der formelt set er tale om en udvidelse af Arkitemas opgave, der ikke fra start har omfattet afløbssystem, så savner det også byggeteknisk og økonomisk mening at gennemføre en ombygning som den planlagte på en operationsafdeling i fuld drift uden samtidig at foretage udskiftning af afløbssystemet, hvis stand er væsentligt ringere end forudsat og som medfører betydelige gener for arbejdsmiljøet samt risiko for opretholdelsen af hospitalets drift. Hertil kommer, at det af hensyn til driften også er afgørende at minimere det tidsmæssige omfang af byggearbejderne samt at undgå såvel en teknisk grænseflade mellem flere tekniske rådgivere vedrørende flere højt komplicerede teknisk discipliner (afløb, belysning og ventilation) som en kontraktuel grænseflade ifht. ansvar mv.
Der er ligeledes foretaget indkøb af supplerende ydelser for ialt 362 500 DKK ekskl. moms i henhold udbudslovens § 181, jf. bekendtgørelse afsendt samtidig med denne.
Jf. afsnit VII.2.1) I bygning 2 og 5 er der efter tildeling af den oprindelige kontrakt konstateret et akut behov for udskiftning af et nedslidt afløbssystem, der vurderes at være i kritisk tilstand i forhold til at opretholde den daglige drift på systemet, herunder særligt på operationsafdelingen - og som giver vedvarende lugtgener.


Winner: Arkitema Architects K/S