Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-22
Buyer: AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services
Submission deadline: 2021-07-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die AWB Köln GmbH entwickelt gemeinsam mit der Stadtverwaltung Köln ein Reinigungskataster. Primärziel ist, die Zuständigkeiten für die Reinigung der öffentlichen Flächen im Stadtgebiet Köln zu erfassen. Gleiches gilt für die geographischen Flächendaten selbst. Vereinfacht ausgedrückt sind alle Verträge über die Reinigung mit Flächeninformationen zu verknüpfen und visuell darzustellen.
Über ein in 2019 gestartetes Pilotprojekt sind bereits vielfache Vorarbeiten durchgeführt, so dass nun Datenbankstrukturen mit den vorliegenden Verträgen existieren, ein Verfahren zur Digitalisierung von Flächeninformationen abgestimmt ist und die vorliegenden Daten verknüpft und visualisierbar sind. Die erfassten Daten sollen nun in einem mehrstufigen Qualitätssicherungsprozess abgesichert werden.
Das Pilotprojekt wurde für das Gebiet des Kölner Stadtbezirks „Innenstadt“ aufgesetzt. Inzwischen sind bereits Digitalisierungen in 2 weiteren Stadtbezirken im Gange bzw. stehen kurz vor dem Abschluss. Wir gehen davon aus, dass Erfassung und Qualitätssicherung vor allem der Flächeninformationen für das restliche Stadtgebiet noch drei weitere Jahre beanspruchen werden.
Neben den vorgenannten Arbeiten sind weitere Ziele des Projektes zu erreichen, die sich aus der Basisfunktionalität ableiten und ebenfalls im Ausschreibungszeitraum umgesetzt werden sollen. Beispielhaft zu erreichende Funktionalitäten sind:
— Zugriff auf das Reinigungskataster durch mobile Anwendungen, z. B. zur mobilen Kontrolle von Reinigungsleistungen oder Erfassung weiterer Objekte wie z. B. Papierkörbe,
— (visuelle) Dokumentation bzw. Darstellung von Leistungen oder Leistungsstörungen bei der Reinigung,
— Darstellung von Zuständigkeiten bei der Winterwartung Für die geschilderten Aufgaben benötigen wir Unterstützung bei der Projektsteuerung, der konzeptionellen Weiterentwicklung, der Konfiguration und technischen Umsetzung sowie dem Ausrollen des Endproduktes in die Breite. Damit das Reinigungskataster letztlich Mitarbeitern ohne Expertenwissen und GIS-Software zugänglich wird, soll zudem eine webbasiertes Geoportal etabliert werden, welches auf die entwickelte Geodatenstruktur zugreift. Der Dienstleister hat das Portal mitsamt der zum Betrieb erforderlichen Software in das Projekt einzubringen.
— Geoportal mitsamt der Vermittlungsschicht für den Zugriff auf die Datenbank (Investition und Wartung), zu installieren im Netz der AWB Köln.
Die Laufzeit für den Rahmenvertrag soll drei Jahre umfassen, mit einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr. Das Geoportal soll nach Auslaufen des Rahmenvertrags durch den AG weiter genutzt werden.
In der Angebotsphase bitten wir um Vorstellung einer Projektreferenz mit Bezug zur Stadtreinigung. Wir möchten darin Ihr Herangehen im Projekt kennenlernen und in dem Kontext eine Live-Vorstellung des von Ihnen angebotenen Geoportals.
Die besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) werden Vertragsbestandteil
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Eligibility requirements: Siehe Ausschreibungsunterlagen „Erklärungen“.