Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-30
Buyer: Messe Berlin GmbH
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 22457000 | 22459000 | 48480000 | 72000000 | 72212110
Submission deadline: 2026-01-26
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin (MB) und Auftraggeber (AG) genannt, schreibt folgende Leistung aus: Ticketsystem, CP1-2025-0083
1. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bewerbers:
- dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
- dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
- dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B,
- wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,
- rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue (§266 StGB), Diebstahls (§ 242
StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB),
wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB),
Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB),
- dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das
Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,
- dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,
- dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
- dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und
Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin zur Folge haben kann.
2. Zum Nachweis der Eignung sind drei vergleichbare Referenzen aus den vergangenen 3 Jahren einzureichen. Die Referenzen müssen bis zum Eingang des Teilnahmeantrages (Datum) angeschlossen sein. 

Bei Rahmenverträgen ist für die jeweilige Unternehmensreferenz ein einzelnes
Referenzprojekt anzugeben.

Die Referenzangaben sind vom Bewerber in dem Formular "F-02-02-CP Unternehmensreferenzen_Los 2_CP1_2025-0083.pdf" vorzunehmen.

Bewertung Unternehmensreferenzen:
Je Unternehmensreferenz:

*Das Referenzprojekt beinhaltet Durchführung/ Betreuung vonMessen/ Veranstaltungen/ Events mit > 75.000 Besuchern - 10 Punkte
* Das Referenzprojekt beinhaltet Durchführung/ Betreuung von Messen/
Veranstaltungen/ Events mit 50.000 - 75.000 Besuchern - 6 Punkte
* Das Referenzprojekt beinhaltet Durchführung/ Betreuung von Messen/
Veranstaltungen/ Events mit 25.000 - 50.000 Besuchern - 2 Punkte
* Das Referenzprojekt beinhaltet Durchführung/ Betreuung von Messen/
Veranstaltungen/ Events mit < 25.000 Besuchern - 0 Punkte

* Das Referenzprojekt beinhaltet > 10.000 Einzelbuchungen/Bestellungen am Tag - 5 Punkte
* Das Referenzprojekt beinhaltet 5.000 bis 10.000 Einzelbuchungen/Bestellungen am Tag - 3 Punkte
* Das Referenzprojekt beinhaltet < 5.000 Einzelbuchungen/Bestellungen am Tag - 1 Punkt

* Das Referenzprojekt beinhaltet performante technische Infrastruktur
für > 50.000 Einlässe täglich - 10 Punkte
* Das Referenzprojekt beinhaltet performante technische Infrastruktur
für 40.000 -50.000 Einlässe täglich - 8 Punkte
* Das Referenzprojekt beinhaltet performante technische Infrastruktur
für 20.000 - 40.000 Einlässe täglich - 5 Punkte
* Das Referenzprojekt beinhaltet performante technische Infrastruktur
für < 20.000 Einlässe täglich - 0 Punkte
3. Es sind Angaben zur Personalentwicklung im Unternehmen des Bewerbers / Bieters in den 2 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen.
5. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als 6 Monate
6. evtl. Erklärung der BewGe/BieGe bzw. Arbeitsgemeinschaft (Anlage Teilnameantrantrag)
7. Verpflichtungserklärung NUN
8. Eigenerklärung Vertraulichkeit
9. Tariftreueerklärung
10. Anlage zum Teilnahmeantragsformular Mindestkriterien - weitere Informationen zu den EINZUHALTENDEN MINDESTKRITERIEN sind unter  Pkt. 5.1.6. in den ZUSÄTZLICHEN INFORMATIONEN zu finden.
11. Bestimmungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes sind zu beachten und einzuhalten.
DIE GEFORDERTEN NACHWEISE UND ERKLÄRUNGEN SIND AUCH VOM UNTERAUFTRAGNEHMER BZW. VON DER BEWGE/BIEGE BEIZUBRINGEN!

Der AG behält sich vor, kurzfristig weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Werden die o.g. Erklärungen und Nachweise nicht eingereicht, kann ein Ausschluss wegen fehlender Eignung erfolgen. Die beigefügten Verfahrensbedingungen Teilnahmewettbewerb sind bindend und von allen Bewerbern /Bewerbergemeinschaften im Verfahren zu beachten.

Eligibility requirements: 1. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bewerbers:
- dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
- dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
- dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B,
- wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,
- rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue (§266 StGB), Diebstahls (§ 242
StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB),
wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB),
Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB),
- dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das
Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,
- dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,
- dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
- dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und
Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin zur Folge haben kann.
2. Zum Nachweis der Eignung sind drei vergleichbare Referenzen aus den vergangenen 3 Jahren einzureichen. Die Referenzen müssen bis zum Eingang des Teilnahmeantrages (Datum) angeschlossen sein. 

Bei Rahmenverträgen ist für die jeweilige Unternehmensreferenz ein einzelnes
Referenzprojekt anzugeben.

Die Referenzangaben sind vom Bewerber in dem Formular "F-02-02-CP Unternehmensreferenzen_Los 2_CP1_2025-0083.pdf" vorzunehmen.

Bewertung Unternehmensreferenzen:
Je Unternehmensreferenz:

*Das Referenzprojekt beinhaltet Durchführung/ Betreuung vonMessen/ Veranstaltungen/ Events mit > 75.000 Besuchern - 10 Punkte
* Das Referenzprojekt beinhaltet Durchführung/ Betreuung von Messen/
Veranstaltungen/ Events mit 50.000 - 75.000 Besuchern - 6 Punkte
* Das Referenzprojekt beinhaltet Durchführung/ Betreuung von Messen/
Veranstaltungen/ Events mit 25.000 - 50.000 Besuchern - 2 Punkte
* Das Referenzprojekt beinhaltet Durchführung/ Betreuung von Messen/
Veranstaltungen/ Events mit < 25.000 Besuchern - 0 Punkte

* Das Referenzprojekt beinhaltet > 10.000 Einzelbuchungen/Bestellungen am Tag - 5 Punkte
* Das Referenzprojekt beinhaltet 5.000 bis 10.000 Einzelbuchungen/Bestellungen am Tag - 3 Punkte
* Das Referenzprojekt beinhaltet < 5.000 Einzelbuchungen/Bestellungen am Tag - 1 Punkt

* Das Referenzprojekt beinhaltet performante technische Infrastruktur
für > 50.000 Einlässe täglich - 10 Punkte
* Das Referenzprojekt beinhaltet performante technische Infrastruktur
für 40.000 -50.000 Einlässe täglich - 8 Punkte
* Das Referenzprojekt beinhaltet performante technische Infrastruktur
für 20.000 - 40.000 Einlässe täglich - 5 Punkte
* Das Referenzprojekt beinhaltet performante technische Infrastruktur
für < 20.000 Einlässe täglich - 0 Punkte
3. Es sind Angaben zur Personalentwicklung im Unternehmen des Bewerbers / Bieters in den 2 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen.
5. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als 6 Monate
6. evtl. Erklärung der BewGe/BieGe bzw. Arbeitsgemeinschaft (Anlage Teilnameantrantrag)
7. Verpflichtungserklärung NUN
8. Eigenerklärung Vertraulichkeit
9. Tariftreueerklärung
10. Anlage zum Teilnahmeantragsformular Mindestkriterien - weitere Informationen zu den EINZUHALTENDEN MINDESTKRITERIEN sind unter  Pkt. 5.1.6. in den ZUSÄTZLICHEN INFORMATIONEN zu finden.
11. Bestimmungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes sind zu beachten und einzuhalten.
DIE GEFORDERTEN NACHWEISE UND ERKLÄRUNGEN SIND AUCH VOM UNTERAUFTRAGNEHMER BZW. VON DER BEWGE/BIEGE BEIZUBRINGEN!

Der AG behält sich vor, kurzfristig weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Werden die o.g. Erklärungen und Nachweise nicht eingereicht, kann ein Ausschluss wegen fehlender Eignung erfolgen. Die beigefügten Verfahrensbedingungen Teilnahmewettbewerb sind bindend und von allen Bewerbern /Bewerbergemeinschaften im Verfahren zu beachten.
12. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als 6 Monate
13. Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Einschluss des Anteils bei
gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bewerber in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen.
Bwertung wirtschaftliche und finanzielle Lesitungsfähigkeit: 
* Unternehmensumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel > 2.000.000 EUR netto - 25 Punkte
* Unternehmensumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel 1.000.000 bis 2.000.000 EUR netto - 10 Punkte
* Unternehmensumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel < 1.000.000 EUR netto - 5 Punkte
14. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH
(Komplementär).
Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV. Eine Nachforderung des Teilnahmeantragsformulars bzw. Angebotsformulars durch den AG ist ausgeschlossen. Diese sind mit Teilnahmeantrag bzw. Angebotsabgabe zwingend unterschrieben einzureichen.
Umsetzungskonzepte
Angebotspreis

Winner: Messe Berlin GmbH