Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-18
Buyer: Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-12-18
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Bildung krimineller Vereinigungen: 1 Bildung Krimineller Vereinigung
Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. den Abs. 2, 3 und
Abs. 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter:
https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Dokument Nr. 8 der Vergabeunterlagen)
gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den
Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
Bildung terroristischer Vereinigungen
Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. den Abs. 2, 3 und
Abs. 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter:
https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Dokument Nr. 8 der Vergabeunterlagen)
gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den
Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
3 Geldwäsche oder
Terrorismusfinanzierung
Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 2 und 3 i.V.m. den Abs.2,
3 und Abs. 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter:
https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Dokument Nr. 8 der Vergabeunterlagen)
gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den
Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
4 Betrug oder Subventionsbetrug
Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 i.V.m. den Abs.2,
3 und Abs. 5 GWB: Der Gesetzestext ist abrufbar unter:
https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Dokument Nr. 8 der Vergabeunterlagen)
gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den
Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.
Bestechlichkeit,
Vorteilsgewährung, Bestechung un unzulässige Interessenwahrnehmung
Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 6, 7, 8 und 9 i.V.m. Abs. 2,
3 und Abs. 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter:
https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html
Hierzu wird die Eigenerklärung "Erklärung Ausschlussgründe" zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Dokument Nr. 8 der Vergabeunterlagen)
gefordert. Die geforderte Unterlage wird entsprechend den Erläuterungen in den
Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen ausgewertet.

Eligibility requirements: Versicherungsnachweis: (Mindestanforderung) 

Es ist ein Nachweis über den Abschluss einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung für Sach-, 
Personen- und Vermögensschäden vorzulegen, mit einer aktuellen Gültigkeit, nicht älter als 6
Monate:

- Versicherungsbestätigung über das Bestehen einer branchenüblichen Haftpflichtversi-
cherung und soweit eine branchenübliche Haftpflichtversicherung keine Versicherung
von Sach- und/oder Personenschäden umfasst, wird eine weitere Versicherungsbestäti-
gung über die Abdeckung dieser Schadenspositionen nachgewiesen,

- oder eine Eigenerklärung des Bietenden: „Wir verfügen aktuell nicht über eine dem ent-
sprechende Haftpflichtversicherung, verpflichten uns aber eine solche im Auftragsfall un-
verzüglich abzuschließen und gegenüber der Auftraggeberin binnen 2 Wochen nach Zu-
schlagserteilung unaufgefordert nachzuweisen.“

Internationale Bieter, die nicht aus der EU stammen, müssen sicherstellen, dass ihre Haftpflicht-
versicherung den gleichen oder vergleichbaren Schutz bietet wie eine branchenübliche Versiche-
rung in der EU und entsprechende Nachweise vorlegen.

(siehe auch Formblatt "Erklärung zur Eignung" Nr. 10. der Vergabeunterlagen)
Umsatz (Mindestanfoderung)

Beschreibung: Von den Bietenden ist im Formblatt "Erklärung zur
Eignung" eine Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre, sowie den gemittelten Umsatz der letzten 3
Geschäftsjahre zu machen.

Der gemittelte Umsatz über die letzten 3 Geschäftsjahre muss hierbei
mindestens 800.000 € betragen (Mindestanforderung)

(Eintragungen sind im Formblatt "Erklärung zur Eignung" Nr. 10 der Vergabeuterlagen vorzunehmen).
Durchschnittliche Anzahl Mitarbeiter, welche vergleichbare Leistungen erbracht haben (Mindestanforderung)

Von den Bietenden ist im Formblatt "Erklärung zur
Eignung" eine Eigenerklärung über die Anzahl von Mitarbeitenden und
Angestellten der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre zu machen,
welche im Unternehmen Leistungen erbracht haben, die mit der
ausgeschriebenen Leistung im Sinne der Leistungsbeschreibung
vergleichbar sind.
Weiter ist die gemittelte Anzahl über die letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre anzugeben.
Hinweis: Vergleichbar in diesem Sinne sind Leistungen, die die
Überlassung, Pflege, Supportleistungen oder Schulungsleistungen zu einer
3D Interpretationssoftware betreffen.

Die gemittelte Anzahl über die letzten 3 Geschäftsjahre muss hierbei
mindestens 10 betragen (Mindestanforderung)

(Eintragungen sind im Formblatt "Erklärung zur Eignung" Nr. 10 der Vergabeuterlagen vorzunehmen).
Vergleichbare Referenzprojekte: (Mindestanforderung) 

Die Qualifikation der Bietenden ist durch Angabe von drei vergleichbaren Referenzprojekten im Zeitraum seit 2020 nachzuweisen (Mindestanforderung).
 
Hinweis:  Eine Referenz ist vergleichbar, wenn es sich um Projekte handelt, in denen 3D-Interpretationssoftware für die Beantwortung von geowissenschaftlichen Fragestellung im tiefen Untergrund maßgeblich zum Einsatz kam. 

Zu jedem Referenzprojekt  ist der Auftraggebende und eine Ansprechperson dergestalt anzugeben, dass eine persönliche Kontaktaufnahme möglich ist. Die Referenzen sind so zu beschreiben, dass die Vergleichbarkeit durch die Auftraggeberin anhand der Darstellung des Bietenden nachvollzogen werden kann.

Geforderte Angaben sind: Name des Referenzgebenden (Auftraggebender des Referenzauftrags); Auftraggebender des Referenzauftrags wissenschaftliche Institution (ja oder nein); Kontaktdaten des Referenzgebenden; Beschreibung der im eigenen Unternehmen erbrachten Leistungen (Auftragsgegenstand, Produkt, Anzahl Lizenzen); Zeitraum der im eigenen Unternehmen erbrachten Leistungen.

(Eintragungen sind im Formblatt "Erklärung zur Eignung" Nr. 10 der Vergabeuterlagen vorzunehmen).
Die Vergabestelle behält sich vor, im
vergaberechtlich zulässigen Umfang fehlende Unterlagen und Angaben aller
Art einschließlich fehlender Unterschriften nachzufordern. Sie behält sich
außerdem vor, bei Bedarf Aufklärungsgespräche zum Angebotsinhalt mit
den Bietenden zu führen.
Es wird darauf hingewiesen, dass bestimmte Unterlagen oder Angaben nicht
nachgefordert werden können (bspw. wesentliche Preisangaben) und in
diesem Fall das betroffene Angebot ausgeschlossen werden muss.
Preis für die vertragsgegenständlichen Leistungen entsprechend der Angaben des Bietenden im Formblatt "Preisblatt" (Nr. 11 der Vergabeunterlagen).
Die Qualität des Angebots wird entsprechend den Angaben
der Bietenden im Formblatt "Afo 111.13 - Angaben zur Nachhaltigkeit" sowie Formblatt "Wertungsmatrix" zum Erfüllungsgrad der
B-Kriterien der Leistungsbeschreibung bewertet. 

(Nr. 12. und 13. der Vergabeunterlagen)
Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes
gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse
an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen
durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden
ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften
vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der
Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungoder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens
2 Vertreter*innen der AG'in unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist
durchgeführt. Bietende sind nicht zugelassen.
Mit der Ausschreibung soll der Beschaffungsbedarf des BASE an einer
geowissenschaftlichen 3D Interpretationssoftware und zugehöriger Pflegeleistungen
gedeckt werden. 

Eine nähere Projektbeschreibung, in der das Beschaffungsvorhaben eingehend erläutert
wird, ist in der Vergabeunterlage „Leistungsbeschreibung“ enthalten.

Winner: Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung