Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-17
Buyer: SHG-Kliniken Völklingen
Country: DE
Region: Stadtverband Saarbrücken
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2017-01-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Proj. 340 Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an die Leistungsbilder des § 205 Schriftenreihe Nr. 9 AHO Neu- und Anbau Intensivstation mit stufenweiser Beauftragung.
Die SHG Kliniken Völklingen verfügen über eine Intensivstation, aktuell mit 16 Patientenbetten, teilweise in 3-Bett-Zimmern. Es stehen auch 2 ein-Bett-Zimmer mit Schleusen zur Verfügung sowie 4 Zwei-Bett-Zimmer. Ein 3-Bett-Zimmer hat kein natürliches Tageslicht. Die Platzverhältnisse der Patientenzimmer entsprechen nicht mehr den heutigen hygienischen Standards. Aufgrund der Vielzahl an heute üblichen und notwendigen medizinischen Geräten am und um den Patienten sind die Platzverhältnisse in den Patientenzimmern beengt. Die vorhandenen haustechnischen Installationen stammen aus dem Errichtungszeitpunkt des Gebäudes Anfang der achtziger Jahre und sind dringend sanierungsbedürftig. Die raumlufttechnischen Anlagen entsprechen nicht mehr den heutigen Anforderungen. Gleiches gilt für die vorhandenen Elektroinstallationen.
Neben das Bestandsgebäude soll im laufenden Betrieb ein aufgeständerter (E +/- 0) Neubau errichtet werden für die Intensivstationen am OP-Trakt (E +2) sowie der Kardiologie (E +1) mit zusammen ca. 40 Betten.
Projektziel insbesondere für den Projektsteuerer ist die Einhaltung der u.g. Kosten als Budgetobergrenze.
Ein Konzept wurde von einem Architekturbüro erstellt, dieses gelangt zu Gesamtkosten in Höhe von ca. brutto 25 000 000 EUR einschließlich Medizintechnik und Baunebenkosten.
Die Projektunterlagen werden in der 2. Phase dieser Ausschreibung denjenigen Bietern, die in die engere Wahl kommen, zur Verfügung gestellt.
Für die weiteren Verfahrensschritte einschließlich der Begleitung der parallel eingeleiteten VgV-Verfahren für Planer soll ein Projektsteuerer den örtlichen Verwaltungsdirektor sowie die zentrale Bauabteilung unterstützen.
Die Bauausführung erfolgt bei laufendenm Krankenhausbetrieb unmittelbar neben dem 2011 fertig gestellten Anbau mit OP-und Kardiologieebene. Die Rettungswege sowie Feuerwehrumfahrten dürfen nicht eingeschränkt werden.
Die zu vergebenden Leistungen sind Projektsteuerungsleistungen im Sinne des § 205 AHO-Schriftenreihe Heft Nr. 9 für Hochbauten.
Aufbauend auf dem derzeitigen Sachstand wird von Kosten der Neubaumaßnahme inclusive Anschluss an die OP-und Kardiologieebene sowie aller Nebenkosten und ohne Berücksichtigung einer Preissteigerung von brutto ca. 25 000 000 EUR ausgegangen.
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Eine verbindliche Erklärung ist mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.
Es werden Nachweise gefordert über die grundsätzliche Eignung (Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde) des Bewerbers. Die geforderten Nachweise sind in geordneter, gehefteter Reihenfolge in DIN A4 vorzulegen (Gesamtumfang der Bewerbung).
Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Gründe nach § 124 GWB vorliegen.
Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten gegliedert nach Berufsgruppen für das laufende Jahr und die beiden vorangegangenen Jahre.
— ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeiten.

Eligibility requirements: Es werden Nachweise gefordert über die grundsätzliche Eignung (Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde) des Bewerbers. Die geforderten Nachweise sind in geordneter, gehefteter Reihenfolge in DIN A4 vorzulegen (Gesamtumfang der Bewerbung). Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: — Berechtigung zur Erbringung der Leistung gem. § 43 Abs. 1 VgV; — Unterauftragnehmer § 36 Abs. 1 VgV und Bewerber- / Bietergemeinschaften § 43 Abs. 2 VgV; — Angabe der Rechtsform gem. § 43 Abs. 1 VgV; — Angabe der Berufsqualifikation gem. § 75 Abs. 1 oder 2 VgV. Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Gründe nach § 124 GWB vorliegen. Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Mindestjahresumsatz gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV: 500 000 EUR jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren — Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten gegliedert nach Berufsgruppen für das laufende Jahr und die beiden vorangegangenen Jahre. Bewerber sind dazu verpflichtet, Auskünfte zu geben — ob und auf welche Art sie wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind — ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeiten. a) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren betreuten Baumaßnahmen (insbesondere Kliniken) aufgegliedert nach Jahren. Mit darzustellen sind Baumaßnahmen im laufenden Betrieb. b) Referenzen des Bewerbers und seiner sich gegebenenfalls mitbewerbenden Partner für die mit den zu vergebenden Dienstleistungen vergleichbaren Leistungen, die in den vergangenen drei Jahren erbracht wurden, mit Angabe des jeweiligen Honorars und der Gesamtbaukosten (gesplittet in Kostenprognose bei Projektstart versus Kostenfeststellung bei Projektende), der Leistungszeit und des Leistungsumfangs und der Auftraggeber (Ansprechpartner, Adresse, Telefon, Fax, E-Mail). c) Erfahrungen mit Baumaßnahmen, die in EU-weiten Ausschreibungsverfahren durchgeführt wurden. d) Erklärung über die Einhaltung der vorgegebenen Fristen und Kosten von bereits durchgeführten Baumaßnahmen. Art und Form der Nachweisung über die Referenzobjekte ist dem Bewerber freigestellt, wobei jeweils Bescheinigungen mit der Bewerbung vorzulegen sind. Es dürfen keine Planunterlagen in Zeichenrollen und keine Bewerbungsmappen größer als DIN A3 eingereicht werden. e) Erklärung, aus der hervorgeht, über welche Geräte und welche technische Ausrüstung (z. B. Computer, Software usw.) der Bewerber verfügen wird. f) Namen und berufliche Befähigung der Personen, welche die zu vergebenden Leistungen im Auftragsfall tatsächlich erbringen sollen – getrennt nach Leitungs- und Erfüllungsebene. Hier ist vor allem die Qualifikation des/der geplanten Projektverantwortlichen, deren Stellvertreter und gegebenenfalls zusätzlich vorzusehende Bearbeiter durch kurze fachliche Lebensläufe mit Nennung vergleichbarer Projektreferenzen nachzuweisen. g) Beschreibung der vom Bewerber angedachten Projektorganisation (Organigramm) für die anzubietenden Leistungen. h) Nachweis vergleichbarer Problemlösungen z. B. durch Darstellung funktioneller und wirtschaftlicher Lösungen anhand ausgeführter Projekte, möglichst in Bezug auf die hier gestellte Aufgabe. Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV — Technische Fachkräfte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV — Maßnahmen zur Qualitätssicherung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV — Studien- und Ausbildungsnachweise gem. § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV – Berufliche Befähigung — Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV — Technische Ausrüstung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV — vorgesehene Vergabe von Unteraufträge gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV.
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Mindestjahresumsatz gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV: 500 000 EUR jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren — Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten gegliedert nach Berufsgruppen für das laufende Jahr und die beiden vorangegangenen Jahre. Bewerber sind dazu verpflichtet, Auskünfte zu geben — ob und auf welche Art sie wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind — ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeiten.
a) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren betreuten Baumaßnahmen (insbesondere Kliniken) aufgegliedert nach Jahren. Mit darzustellen sind Baumaßnahmen im laufenden Betrieb. b) Referenzen des Bewerbers und seiner sich gegebenenfalls mitbewerbenden Partner für die mit den zu vergebenden Dienstleistungen vergleichbaren Leistungen, die in den vergangenen drei Jahren erbracht wurden, mit Angabe des jeweiligen Honorars und der Gesamtbaukosten (gesplittet in Kostenprognose bei Projektstart versus Kostenfeststellung bei Projektende), der Leistungszeit und des Leistungsumfangs und der Auftraggeber (Ansprechpartner, Adresse, Telefon, Fax, E-Mail). c) Erfahrungen mit Baumaßnahmen, die in EU-weiten Ausschreibungsverfahren durchgeführt wurden. d) Erklärung über die Einhaltung der vorgegebenen Fristen und Kosten von bereits durchgeführten Baumaßnahmen. Art und Form der Nachweisung über die Referenzobjekte ist dem Bewerber freigestellt, wobei jeweils Bescheinigungen mit der Bewerbung vorzulegen sind. Es dürfen keine Planunterlagen in Zeichenrollen und keine Bewerbungsmappen größer als DIN A3 eingereicht werden. e) Erklärung, aus der hervorgeht, über welche Geräte und welche technische Ausrüstung (z. B. Computer, Software usw.) der Bewerber verfügen wird. f) Namen und berufliche Befähigung der Personen, welche die zu vergebenden Leistungen im Auftragsfall tatsächlich erbringen sollen – getrennt nach Leitungs- und Erfüllungsebene. Hier ist vor allem die Qualifikation des/der geplanten Projektverantwortlichen, deren Stellvertreter und gegebenenfalls zusätzlich vorzusehende Bearbeiter durch kurze fachliche Lebensläufe mit Nennung vergleichbarer Projektreferenzen nachzuweisen. g) Beschreibung der vom Bewerber angedachten Projektorganisation (Organigramm) für die anzubietenden Leistungen. h) Nachweis vergleichbarer Problemlösungen z. B. durch Darstellung funktioneller und wirtschaftlicher Lösungen anhand ausgeführter Projekte, möglichst in Bezug auf die hier gestellte Aufgabe. Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV — Technische Fachkräfte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV — Maßnahmen zur Qualitätssicherung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV — Studien- und Ausbildungsnachweise gem. § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV – Berufliche Befähigung — Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV — Technische Ausrüstung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV — vorgesehene Vergabe von Unteraufträge gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV.