Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-10
Buyer: Landratsamt Bautzen
Country: DE
Region: DED2C
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72700000
Submission deadline: 2026-12-01
Award criteria: price

Technical requirements: Modernisierung und Verbesserung der Ausfallsicherheit des digitalen Alarmierungsnetzes
Zuschlagskriterium ist, bei Erfüllung aller Anforderungen, der Preis.
Das Alarmierungsnetz Ostsachsen wird gemeinsam von den Landkreisen Bautzen und Görlitz betrieben. Derzeit sind in beiden Landkreisen Swissphone ITC2100 bzw. ITC 2500 im Einsatz. Flächendeckend wird die IDEA Verschlüsselung genutzt. Es ist geplant, alle DAU´s auf den Stand eines ITC 2800 zu upgraden, um deren Vorteile zu nutzen. Hierzu zählen vor allem:

1. Optimierung der Alarmierung im Netz 
Die Einführung der Multi-Baud und Multi-Frequenz-Technologie ermöglicht eine schnellere und flexiblere Verteilung der Alarmaufträge von einem oder mehreren Master-DAU an alle Save-DAU im Netz. Durch flexible Konfigurationsmöglichkeiten können nach der Verteilung der Alarmaufträge alle DAU bitsynchron gleichzeitig, verschachtelt in mehrere Aussendungen oder in einer beliebigen Kombination über das Zielgebiet aussenden. Mit Hilfe einer Abfrage aller Hardware-Komponenten im Netz kann zu jedem Zeitpunkt deren aktueller Zustand ermittelt werden. Bei auftretenden Störungen kann schneller und effektiver reagiert werden.

2. Schaffung einer Redundanz für die Alarmierung
Die Installation der Multialarm-Technologie ermöglicht eine flexible Alarmeinspeisung in das Funknetz. Multialarm erlaubt, Alarme von jedem beliebigen DAU in das gesamte Netz einzuspeisen. Es wird eine Rückfallebene für den Fall aufgebaut, dass die Alarmierung von der IRLS Ostsachsen nicht möglich ist. Dies ist für den Betrieb der besonderen Führungseinrichtungen der Landkreise Bautzen und Görlitz essentiell.

3.  Aussendekontrolle
Alle Standorte werden mit einer Aussendekontrolle überwacht, um die korrekte Aussendung der Alarme sicher zu stellen. Dies dient im Wesentlichen der Steigerung der Alarmierungssicherheit und zur frühzeitigen Erkennung von Fehlern im Alarmierungsnetz.


Zusätzlich zu den vorhandenen Standorten sollen im Landkreis Görlitz 10 neue Standorte errichtet werden. In den Landkreisen Bautzen und Görlitz müssen einzelne Standorte umgesetzt werden. Weiterhin soll die Verfügbarkeit des Netzes und die Gewährleistung der vollen Funktionalität bei Störungen der Energieversorgung über einen längeren Zeitraum durch die Erhärtung der Notstromversorgung erreicht werden. 
Hierbei werden systemrelevante Standorte des sogenannten Rumpfnetzes mit Brennstoffzellentechnologie ausgerüstet. Ein autarker Betrieb der Anlagen von mindestens 30 Tagen ist hierbei anzustreben. Die übrigen Standorte erhalten zusätzliche Akkukapazitäten. Durch die Installation von zusätzlichen Notstrombatterien mit Ladetechnik soll eine Betriebsdauer von 96 Stunden gewährleistet werden.
Die Maßnahme wird auf 2 Lose aufgeteilt, wobei jedes Los einen Landkreis widerspiegelt. Innerhalb eines Loses wird die Lieferung aller Komponenten und die Installation sowie Konfiguration zusammengefasst. 

Wartungs- und Serviceleistungen

Während der gesamten Umschaltphase, des Probebetriebs und der Abnahmephase hat der Auftragnehmer dafür zu sorgen, dass über eine Mobilfunknummer eine Störungshotline 24 Stunden an allen Tagen der Woche zur Verfügung steht. Bei anfallenden Störungen ist innerhalb von 4 Stunden vor Ort (am DAU Standort) mit der Störungsbeseitigung zu beginnen. Dieser Service muss bis zur mängelfreien Abnahme kostenfrei zur Verfügung gestellt werden. Dazu zählen Remote-Unterstützung sowie Vororteinsätze. Der Auftragnehmer verpflichtet sich im Anschluss für den Zeitraum von 5 Jahren nach Abnahme zum Abschluss eines Wartungsvertrages und zur Störungsbeseitigung (Beginn der Arbeiten) innerhalb von 4 Stunden nach Bekanntwerden der Störung rund um die Uhr (24 Stunden/ 7 Tage die Woche).


Los 1 (Leistungsumfang Landkreis Bautzen):
Das Alarmierungsnetz des LK Bautzen besteht aus 44 Standorten mit insgesamt 47 DAU´s, verteilt über den Landkreis Bautzen. Mit der geplanten Modernisierung des Alarmierungsnetzes Ostsachsen sollen weiterentwickelte innovative Konzepte und Technologien in POCSAG-Funknetzen umgesetzt werden. Die vorhandene Infrastruktur-Hardware besteht aus Digitalen Alarmumsetzer (DAU) der Modelle Swissphone ITC 2100 und 2 Stück ITC2000, welche ersetzt werden. Die Swissphone ITC2100 sollen auf den Standard des Swissphone ITC 2800 aufgerüstet werden. 
Von den genannten 44 Standorten sind 3 Standorte als „Master-Dau“ mit 2 DAU’s und gemeinsamer Notstromversorgung ausgestattet.
Von den 44 Standorten müssen 4 Standorte örtlich umgesetzt werden, 1 weiterer Standort ist baulich zu optimieren.  
An den 44 Standorten soll die Notstromversorgung wie folgt über längere Zeit sichergestellt werden:
24 Standorte mit zusätzlichen Akku’s
19 Standorte mit Methanol - Brennstoffzelle
  1 Standort mit Brennstoffzelle und zusätzlichen Solarpaneelen


Alle weiteren Einzelheiten entnehmen Sie bitte den beigefügten Verdingungsunterlagen.
Das Alarmierungsnetz Ostsachsen wird gemeinsam von den Landkreisen Bautzen und Görlitz betrieben. Derzeit sind in beiden Landkreisen Swissphone ITC2100 bzw. ITC 2500 im Einsatz. Flächendeckend wird die IDEA Verschlüsselung genutzt. Es ist geplant, alle DAU´s auf den Stand eines ITC 2800 zu upgraden, um deren Vorteile zu nutzen. Hierzu zählen vor allem:

1. Optimierung der Alarmierung im Netz 
Die Einführung der Multi-Baud und Multi-Frequenz-Technologie ermöglicht eine schnellere und flexiblere Verteilung der Alarmaufträge von einem oder mehreren Master-DAU an alle Save-DAU im Netz. Durch flexible Konfigurationsmöglichkeiten können nach der Verteilung der Alarmaufträge alle DAU bitsynchron gleichzeitig, verschachtelt in mehrere Aussendungen oder in einer beliebigen Kombination über das Zielgebiet aussenden. Mit Hilfe einer Abfrage aller Hardware-Komponenten im Netz kann zu jedem Zeitpunkt deren aktueller Zustand ermittelt werden. Bei auftretenden Störungen kann schneller und effektiver reagiert werden.

2. Schaffung einer Redundanz für die Alarmierung
Die Installation der Multialarm-Technologie ermöglicht eine flexible Alarmeinspeisung in das Funknetz. Multialarm erlaubt, Alarme von jedem beliebigen DAU in das gesamte Netz einzuspeisen. Es wird eine Rückfallebene für den Fall aufgebaut, dass die Alarmierung von der IRLS Ostsachsen nicht möglich ist. Dies ist für den Betrieb der besonderen Führungseinrichtungen der Landkreise Bautzen und Görlitz essentiell.

3.  Aussendekontrolle
Alle Standorte werden mit einer Aussendekontrolle überwacht, um die korrekte Aussendung der Alarme sicher zu stellen. Dies dient im Wesentlichen der Steigerung der Alarmierungssicherheit und zur frühzeitigen Erkennung von Fehlern im Alarmierungsnetz.


Zusätzlich zu den vorhandenen Standorten sollen im Landkreis Görlitz 10 neue Standorte errichtet werden. In den Landkreisen Bautzen und Görlitz müssen einzelne Standorte umgesetzt werden. Weiterhin soll die Verfügbarkeit des Netzes und die Gewährleistung der vollen Funktionalität bei Störungen der Energieversorgung über einen längeren Zeitraum durch die Erhärtung der Notstromversorgung erreicht werden. 
Hierbei werden systemrelevante Standorte des sogenannten Rumpfnetzes mit Brennstoffzellentechnologie ausgerüstet. Ein autarker Betrieb der Anlagen von mindestens 30 Tagen ist hierbei anzustreben. Die übrigen Standorte erhalten zusätzliche Akkukapazitäten. Durch die Installation von zusätzlichen Notstrombatterien mit Ladetechnik soll eine Betriebsdauer von 96 Stunden gewährleistet werden.
Die Maßnahme wird auf 2 Lose aufgeteilt, wobei jedes Los einen Landkreis widerspiegelt. Innerhalb eines Loses wird die Lieferung aller Komponenten und die Installation sowie Konfiguration zusammengefasst. 

Wartungs- und Serviceleistungen

Während der gesamten Umschaltphase, des Probebetriebs und der Abnahmephase hat der Auftragnehmer dafür zu sorgen, dass über eine Mobilfunknummer eine Störungshotline 24 Stunden an allen Tagen der Woche zur Verfügung steht. Bei anfallenden Störungen ist innerhalb von 4 Stunden vor Ort (am DAU Standort) mit der Störungsbeseitigung zu beginnen. Dieser Service muss bis zur mängelfreien Abnahme kostenfrei zur Verfügung gestellt werden. Dazu zählen Remote-Unterstützung sowie Vororteinsätze. Der Auftragnehmer verpflichtet sich im Anschluss für den Zeitraum von 5 Jahren nach Abnahme zum Abschluss eines Wartungsvertrages und zur Störungsbeseitigung (Beginn der Arbeiten) innerhalb von 4 Stunden nach Bekanntwerden der Störung rund um die Uhr (24 Stunden/ 7 Tage die Woche).


Los 2 (Leistungsumfang Landkreis Görlitz):

Das Alarmierungsnetz des Landkreises Görlitz besteht aus 55 Standorten mit insgesamt 59 DAU´s, verteilt über den Landkreis Görlitz. Mit der geplanten Modernisierung des Alarmierungsnetzes Ostsachsen sollen weiterentwickelte innovative Konzepte und Technologien in POCSAG-Funknetzen auch im Landkreis Görlitz umgesetzt werden. Die vorhandene Infrastruktur-Hardware besteht aus Digitalen Alarmumsetzern (DAU) der Modelle Swissphone ITC 2100 sowie 1 ITC 2500. Die vorhandenen Modelle sollen auf den Standard ITC 2800 aufgerüstet werden. 
Von den 55 Standorten müssen 2 Standorte örtlich umgesetzt werden.
Es ist geplant, das Netz zu optimieren und um bis zu 10 Standorte zu erweitern, falls die geplanten Projektmaßnahmen nicht zur gewünschten Netzabdeckung führen. 
An den 65 Standorten soll die Notstromversorgung wie folgt über längere Zeit sichergestellt werden:
46 Standorte mit zusätzlichen Akku’s
19 Standorte mit Methanol - Brennstoffzelle


Alle weiteren Einzelheiten entnehmen Sie bitte den beigefügten Verdingungsunterlagen.


Winner: FKS GmbH
Number of bids: 2