Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-12
Buyer: Städtischen Klinikums Brandenburg GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72300000 | 72310000: Data processing services | 72312200: Optical character recognition services | 79210000
Submission deadline: 2019-07-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Städtisches Klinikum Brandenburg GmbH beabsichtigt zur weiteren Digitalisierung in der Verwaltung und Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen die Anschaffung einer Lösung zur elektronischen Rechnungseingangsbearbeitung.
Durch eine workflowgestützte Erfassung und Bearbeitung im gesamten Unternehmen soll ein hoher Grad an Automatisierung und Standardisierung erreicht werden. Wichtig ist die vollständige Integration der Lösung in die bestehende Systemumgebung, insbesondere SAP (FI) sowie der Materialwirtschaft AMOR3.
— Handelsregisterauszug (soll nicht älter als 6 Monate sein) bzw. entsprechende Bescheinigung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soll nicht älter als 6 Monate sein) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, für den Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft,
— Name und Sitz/ Adresse des Unternehmens - Nennung der Gesellschaftsform und Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstruktur aller an der vorgesehenen Leistungserbringung beteiligten Mutter- bzw. Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen,
— Formlose Eigenerklärung über den Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre, jeweils getrennt (netto) für die Jahre 2018, 2017 und 2016.
— Angabe von mindestens 3 Referenzen mit vergleichbaren Leistungen zur ausgeschriebenen Leistung inkl. Kontaktpersonen und -daten im Bereich Kliniken (gemäß Formblatt „Referenzen Bereich Kliniken“),
— Angabe von mindestens einer Referenz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe von mindestens einer Referenz für erfolgreich realisierte Projekte für Rechnungsbearbeitung in SAP und AMOR 3 (gemäß Formblatt „Referenz SAP und AMOR 3“),
— Formlose Eigenerklärung über die Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten (festangestellten) Mitarbeiter,
— Aktuelle Zertifizierung der Invoice Lösung für SAP ERP (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),
— Ausgefülltes Formular Wertungskriterien Teilnahmewettbewerb nebst geforderten Anlagen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).
— Angabe von mindestens einer Referenz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe von mindestens einer Referenz für erfolgreich realisierte Projekte für Rechnungsbearbeitung in SAP und AMOR 3 (gemäß Formblatt „Referenz SAP und AMOR 3“),
— Aktuelle Zertifizierung der Invoice Lösung für SAP ERP (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).
— Vereinbarung zu Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz. (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen):
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Eligibility requirements: — Handelsregisterauszug (soll nicht älter als 6 Monate sein) bzw. entsprechende Bescheinigung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soll nicht älter als 6 Monate sein) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, für den Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, — Name und Sitz/ Adresse des Unternehmens - Nennung der Gesellschaftsform und Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstruktur aller an der vorgesehenen Leistungserbringung beteiligten Mutter- bzw. Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen, — Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular), — Nennung eines Ansprechpartners (gemäß AGKAMED-Formblatt).