Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-22
Buyer: Urban legal, advokátní kancelář s.r.o.
Country: CZ
Region: CZ064
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72240000 | 72250000: System and support services
Estimated value: 15000000 CZK
Submission deadline: 2024-08-02
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Zákonná základní způsobilost a důvody pro vyloučení.
Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka komplexního informačního systému včetně jeho instalace, implementace a testování. Dále je předmětem plnění převod dat a dokumentů, poskytnutí licencí potřebných pro užívání díla, instalace softwarového vybavení a jeho odzkoušení, integrace dodaného informačního systému se stávajícím aplikačním vybavením zadavatele, a implementace jednotného vizuálního stylu města do šablon a sestav z informačních systémů. V neposlední řadě je předmětem plnění i předání kompletní dokumentace a návodů k obsluze informačního systému a zajištění školení, a to včetně poskytnutí následných služeb technické a servisní podpory.

Cílem realizace veřejné zakázky je zefektivnění a zkvalitnění poskytovaných služeb veřejnou správou prostřednictvím pořízení nového informačního systému s novými funkcionalitami u vybraných agend a procesů zadavatele.

Podrobnější informace o předmětu veřejné zakázky jsou obsaženy v návrhu smlouvy (příloha č. 2 ZD) a jeho přílohách.
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Seznam významných dodávek

- K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil seznam významných dodávek poskytnutých za posledních 5 let  před zahájením zadávacího řízení, včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.

- Z předložených dokladů musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel ve stanovené době poskytnul nejméně 3 významné služby v oblasti ICT, přičemž významnou službou se rozumí zajištění provozu informačního systému pro subjekt veřejné správy s minimálním počtem 100 zaměstnanců, a to nepřetržitě po dobu 12 měsíců. Součástí tohoto informačního systému  musí být alespoň: 
-	ekonomické moduly zahrnující alespoň rozpočet, účetnictví, elektronický oběh dokumentů evidenci pohledávek a závazků a pokladnu, 
-	interní registr pracující alespoň nad registrem obyvatel a registrem osob, 
-	správní agendy související alespoň s vedením seznamu voličů a přestupkovým řízením.
Zadavatel požaduje, aby každá ze tří významných služeb obsažených v seznamu byla poskytována pro jiný subjekt veřejné správy.

- Seznam významných služeb musí obsahovat identifikaci objednatele včetně uvedení kontaktní osoby a kontaktních údajů pro ověření významné služby, název zakázky včetně stručného popisu předmětu zakázky z něhož bude patrné, že významná služby splňuje veškeré požadavky dle odst. 5.3 zadávací dokumentace, cenu, dobu a místo realizace zakázky.
Zadavatel doporučuje použít k prokázání technické kvalifikace vzorový seznam významných dodávek obsažený ve formuláři nabídky (příloha č. 1 ZD).
Seznam členů realizačního týmu
- K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil seznam techniků nebo technických útvarů (seznam členů realizačního týmu), které se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména těch, které zajišťují kontrolu kvality nebo budou provádět stavební práce, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli.

- Z předložených dokladů musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel bude mít pro plnění veřejné zakázky k dispozici v rámci realizačního týmu:
a)	1 osobu Projektového manažera – vedoucího pracovníka realizačního týmu se zkušenostmi v poskytování služeb informačních technologií vč. řízení dodávek ekonomických nebo agendových informačních systémů prokázanými seznamem realizovaných významných dodávek/služeb v oblasti ICT,
b)	1 osobu Architekta informačních systémů – odborníka zajišťujícího analytickou, návrhovou a implementační strategii komplexního informačního systému (cílový koncept informačního systému) se zkušenostmi podnikové architektury IT v sektoru veřejné správy prokázanými seznamem realizovaných významných dodávek/služeb v oblasti ICT,
c)	1 osobu Technika informačních systémů - odborníka na instalaci a zprovoznění ekonomických nebo agendových informačních systémů se zkušenostmi v poskytování služeb informačních technologií včetně jejich správy a testování prokázanými seznamem realizovaných významných dodávek/služeb v oblasti ICT,
d)	1 osobu Konzultanta – odborníka v poskytování služeb rozvoje informačních systémů a jejich implementace v sektoru veřejné správy se zkušenostmi v poskytování služeb informačních technologií včetně poskytování technické podpory prokázanými seznamem realizovaných významných dodávek/služeb v oblasti ICT .

- Zadavatel pro vyloučení pochybností uvádí, že jedna osoba může působit nejvýše na 1 pozici.
- Seznam členů realizačního týmu bude u každého člena realizačního týmu obsahovat údaje alespoň o:
a)	pozici v rámci realizačního týmu,
b)	jméno a příjmení,
c)	kontaktní telefon a e-mail,
d)	vztah vůči dodavateli, 
e)	charakteristika pozice člena v týmu a stručná specifikace plněných úkolů v rámci řešení předmětu veřejné zakázky;

- V případě, že příslušný člen realizačního týmu je sám dodavatelem nebo není vůči dodavateli v pracovním, funkčním či obdobném poměru, bude vztah mezi tímto členem realizačního týmu a dodavatelem posuzován jako prokazování splnění části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby ve smyslu § 83 ZZVZ.

- Členové realizačního týmu budou výslovně uvedeni ve smlouvě uzavřené s vybraným dodavatelem a budou povinni se podílet na plnění veřejné zakázky na shora uvedených pozicích.