Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-05-08
Buyer: HUS-yhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33100000 | 33162000: Operating theatre instruments

Technical requirements: Hankinnan kohteena ovat HUSin Janssen-Cilag Oy:ltä hankkimien, olemassa olevien porasahajärjestelmien laitekantaan tarvittavat kulutustarvikkeet kuten terät, sahat ja istukat, akut, avaimet sekä laitteiden muut varaosat ja lisätarvikkeet. Hankinta koskee seuraavia laitemalleja:
Hankinnan kohteena ovat HUSin Janssen-Cilag Oy:ltä hankkimien, olemassa olevien porasahajärjestelmien laitekantaan tarvittavat kulutustarvikkeet kuten terät, sahat ja istukat, akut, avaimet sekä laitteiden muut varaosat ja lisätarvikkeet.
Perustuen aiempaan kilpailutukseen ja hankintapäätökseen § 32 10.6.2016, asia HUS/915/2016, kyseessä on yhteishankinta, jossa ovat mukana HUS-yhtymä sekä Etelä-Karjalan hyvinvointialue ja Kymenlaakson hyvinvointialue.
Janssen-Cilag Oy:n toimittamat porasahajärjestelmät ovat tulleet valituiksi HUSin aiemmalla kilpailutuksella ja hankintapäätöksellä § 3210.6.2016, asia HUS/915/2016. Hankintapäätöksen jälkeen on laitteista on solmittu hankintasopimus Janssen-Cilag Oy:n kanssa 11.8.2016. Kyseisellä hankintasopimuksella ei kuitenkaan ole sovittu HUSiin sopimuksen puitteissa hankittavien laitteiden kulutustarvikkeiden, varaosien sekä lisätarvikkeiden hankkimisesta sopimuskauden päätyttyä. Laitteiden elinkaari on selvästi sopimuskautta pidempi, ja aiemman sopimuksen puitteissa hankittuja laitteita on edelleen käytössä HUSin yksiköissä. Vanhan laitekannan kulutustarvikkeiden, varaosien ja lisätarvikkeiden saatavuus on vielä turvattava niiden elinkaaren loppuun saakka.
Hankintayksikkö on kerännyt lähiaikoina paljon tietoa markkinoillaolevista ratkaisuista. Hankintayksiköllä on käynnissä dynaaminen hankintajärjestelmä "HUS 133-2021 Porasahajärjestelmät jakulutustarvikkeet" (hankintailmoitus julkaistu 20.5.2021), jonka sisällä hankintayksikkö on järjestänyt erilaisista porasahajärjestelmistä useamman tarjouskilpailun vuosina 2021-2023:
Kaikkiin tarjouskilpailuihin on saatu useampia tarjouksia alan toimijoilta. Em. tarjouskilpailujen yhteydessä on järjestetty myös laitteiden koekäytöt, joissa on käytännössä päästy kokoamaan ja käyttämään eri tarjoajien myymiä laitteita osineen. Koekäytöissäon havaittu, että markkinoilla olevissa porasahajärjestelmissä terät, sahat, istukat sekä laitteiden muut osat, kuluvat tarvikkeet ja varaosat ovat pääsääntöisesti laitekohtaisia, mikä tarkoittaa, että vain saman valmistajan osat ovat yhteensopivia laitteiden kanssa. Laitteet osineen muodostavat kokonaisuuden. Laitteissa ei tyypillisesti voida käyttää toisen valmistajan osia lainkaan (osissa on erilaiset liittimet ja eikä toisen valmistajan osaa voi kiinnittää paikalleen koska se ei sovi liittimeen) - tai niitä ei voi käyttää ilman, että laitteiden toimintakyky vaarantuu.
Em. kilpailuissa kukaan muu tarjoaja ei ole tarjonnut tässä ilmoituksessa listattuja laitteita eikä niihin liittyviä osia.
Hankintayksikkö on myös pyytänyt sähköpostitse Janssen-Cilag Oy:ltä kannanottoa siihen, voiko edellä mainituissa laitteissa käyttää jonkun muun markkinoilla toimivan valmistajan osia, kutenteriä, sahoja, istukoita, akkuja tai muita laitteiden kuluvia osia. Janssen-Cilag Oy:n edustaja on 2.5.2023 vastannut, että Janssen-Cilagin myymien pora-sahajärjestelmien kanssa voikäyttää vain laitteiden valmistajien omia kulutustarvikkeita jakuluvia/vaihdettavia osia.
Hankintayksikkö on edellä kuvatulla tavalla tutustunut käytännössä laajasti markkinoilla tarjolla oleviin tuotteisiin ja tullut tulokseen, että tässä ilmoituksessa tarkoitettujen porasahajärjestelmien kulutustarvikkeita sekä kuluvia vaihdettavia osia ja tarvikkeita ei voida hankkia muulla tavalla, koska vaihtoehtoisia ratkaisuja ei ole. Em. perusteilla, jotta voidaan turvata käytössä olevien laitteiden toiminta niiden elinkaaren loppuun saakka, on tämä kulutustarvikkeiden hankinta tehtävä Janssen-Cilag Oy:ltä.


Winner: Janssen-Cilag Oy