Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-04
Buyer: Médiaszolgáltatás-támogató és Vagyonkezelő Alap
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48450000 | 72261000: Software support services | 72262000: Software development services
Submission deadline: 2020-12-03
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Adásvétellel vegyes vállalkozási keretszerződés - Az MTVA meglévő NEXON humánerőforrás gazdálkodási rendszerének továbbfejlesztése, bevezetés, átállás a NEXON4 verzióra, az új verzió üzemeltetéséhez kapcsolódó 3 éves jogkövetés, valamint a bevezetéshez, MTVA IT környezetben történő üzemeltetéshez kapcsolódó eseti, egyedi fejlesztési és rendszertámogatási feladatok ellátása tárgyában. Nyertes Ajánlattevő feladata továbbá a jelenlegi NEXON rendszer jogkövetése és üzemeltetése az utolsó beszerezni kívánt NEXON modul éles indulásáig.
Az MTVA meglévő bér-honorárium, TB kifizetőhelyi és munkaügyi nyilvántartását a NEXON rendszerben vezeti. A rendszerben történik a munkavállalókhoz kapcsolódóan a teljeskörű bér- és munkaidőadatok, illetve a bér és bér jellegű juttatások, TB ellátások, kafeteria nyilvántartása és elszámolása, ezen felül a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban foglalkoztatott magánszemélyek kifizetéseinek nyilvántartása és bizonylat alapú elszámolása elektronikus teljesítésigazolás alapján. A számfejtő rendszer adatai alapján történnek a bér és a bér jellegű kifizetések, ellátások, honoráriumok, járulékok elszámolása, a munkaidő nyilvántartás, valamint a kapcsolódó adatszolgáltatások is, több adatbázisban, több jogi entitásra vonatkozóan. A rendszerben várhatóan a fluktuációt és a kezelt cégek összetételét, változását is figyelembe véve, az MTVA-nál mindösszesen mintegy 2700 munkavállalóra, ezen belül saját és más gazdasági egységeknél, szolgáltatási szerződés keretében ellátott munkavállalóra kell a leírt feladatokat, a humánerőforrás gazdálkodással kapcsolatos összes elvárt funkciót, GDPR kompatibilis adatkezelést, adatbiztonságot ellátni a vonatkozó törvényi előírások mentén.
Az MTVA jelzi, hogy nem rendelkezik a meglévő NEXON rendszer forráskódjával, amely - adott esetben - szükséges a továbbfejlesztési szolgáltatások ellátásához és üzemeltetéséhez. A rendszer forráskódja a NEXON Kft. (1138 Budapest, Váci út 185.) tulajdonában van. A forráskód használati jogának megszerzéséről a nyertes ajánlattevőnek kell gondoskodnia.
A standard modulokat leszállítást követően az MTVA jelenleg működő rendszerébe integrálni, testre szabni (konfigurációs és egyéb felkerülő kisebb fejlesztési, átállási feladatok) szükséges, melynek költségét a bevezetési díjnak tartalmaznia kell. A leszállított modulok implementálása során a jelenlegi működéstől eltérő MTVA specifikus eseti, egyedi fejlesztés is szükségessé válhat, melynek elszámolása a fejlesztési keretösszegből AK egyedi megrendelése/lehívása és indikatív árajánlat elfogadása alapján történik. Az installáció végeztével AK sikeres beüzemelés és élesítés után veszi át az új modulokkal továbbfejlesztett rendszert. A sikeres teljesítés alatt AK az alábbiakat érti (i) a beszerzett és telepítésre került modulok a kialakított éles hardver- és szoftver környezetben üzemszerűen, az elvárt funkcionalitás szerint működnek
— NexONBÉR ezen belül nexCAFÉ, MUKI; NEXON\HR, NEXON\TIME, NEXON\PORT (önkiszolgálói felületen), NEXON\WEB API alkalmazáson keresztül egységes adatkezeléssel, valamint egyéb lincenceként már megvásárolt modulok, új verziók biztosítása létszám alapú elszámolással, korlátlan jogi entitásra
— Teljes körű szakmai NEXONBÉR, NEXON\HR, NEXON\TIME és NEXON\PORT, NEXON\WEB API telefonos és e-mail alapú ügyfélszolgálat biztosítása munkanapokon 8 és 16 óra között.
A hatályos jogszabályi környezetnek való megfelelőség biztosítása, a Szoftver és a Rendszer Módosított Verzióinak biztosítása a Felhasználó részére (szoftver- és rendszerkövetés, a továbbiakban együtt: szoftverkövetés), a jogszabályokban előírt határidőn belül - illetve, ha ez nem lehetséges, akkor a lehető legrövidebb ésszerű határidőn belül - oly módon szükséges, hogy azok feldolgozása időben elvégezhetőek legyenek.
A Nyertes Ajánlattevő (Vállalkozó) a szerződés aláírásával vállalja, hogy a szerződés időtartama alatt a jelenlegi NEXONBÉR rendszer support szolgáltatásának ellátásával a rendszer a felsorolt funkciók ellátására folyamatosan képes lesz.
A Nyertes Ajánlattevő feladata továbbá, hogy a jelenleg meglévő rendszerekről (lásd fent) az új rendszerekre való áttérés során az átmeneti időszakban az üzletmenet-folytonosságot biztosítsa (üzemszerű működés fenntartása, integráció, migráció stb.).
A szoftverkövetés a Szoftvereknek a Jogtulajdonos által történő további olyan jogszabályi változásoknak megfelelő programmódosításait jelenti - újabb Módosított Verziók Nyertes Ajánlattevő általi létrehozásával - amely eredményeként a Szoftverek alapvető jellege nem változik meg, de a Felhasználó jogosulttá válik arra, hogy a Szoftverek módosított vagy új verzióit felhasználja, valamint a Szoftverek szoftverkövetési szintű fejlesztését a Jogtulajdonos egyedül végzi, amelynek eredményeként létrejövő új verziószámú Szoftverek is a Jogtulajdonos kizárólagos tulajdonát képezik, azaz a szerzői jogi védelem szempontjából a Jogtulajdonos birtokolja a szerzői személyhez fűződő és vagyoni (felhasználói) jogokat. A Felhasználónak a szoftverkövetés folyamatában való olyan tartalmú együttműködése, hogy szolgáltatja a Jogtulajdonos részére mindazokat a jogszabály-módosításokból eredő felhasználói igényeket, melyek szükségesek a szoftverkövetés során létrejövő módosított vagy új verzióknak a Felhasználó általi optimális felhasználásához - a Felhasználó részére szerzői jogokat nem keletkeztetnek. A szoftverkövetés tartalmazza mind a jelenlegi rendszer szoftverkövetését a beszerezni kívánt modulok élesítéséig, mind pedig az összes beszerezni kívánt NEXON modul bevezetését (éles rendszer indulását) követően a teljes rendszerre vonatkozó szoftverkövetést is.
MTVA a szerződés időtartama alatt nettó 80 000 000,- Ft keretösszegig jogosult eseti fejlesztési és rendszertámogatási szolgáltatást megrendelni, a nyertes Ajánlattevő maximum a keretösszeg mértékéig jogosult e körben szolgáltatást teljesíteni. Az eseti megrendelések az alábbi tervezett ütemezésben kerülnek lehívásra: 1. év - 40 000 000,- Ft + ÁFA, 2. év - 20 000 000,- Ft + ÁFA, 3. év - 20 000 000,- Ft + ÁFA. A tárgyévben fel nem használt keretösszeg a következő évre átvihető, felhasználható.
A fejlesztési és rendszertámogatási szolgáltatás a napi munka során Ajánlatkérő által előre nem meghatározott egyéb feladatok, elsősorban az alkalmazás konszolidáció folyamán jelentkező fejlesztési igények kielégítésére igényelhető.
A fejlesztési és rendszertámogatási keretösszegből lehívható fejlesztési és ahhoz kapcsolódó egyéb szolgáltatások mellett az alábbi munkálatok elvégzését várja el Ajánlatkérő:
— rendszer bevezetéshez kapcsolódó tanácsadó napok - az ajánlatban megadott óradíjon történő elszámolással; prognosztizált indikatív mennyiség, amelyre Ajánlatkérő nem vállal lehívási kötelezettséget, funkcióját az ajánlati árak összehasonlíthatóságában nyeri el: 1év: 2000 óra, 2. és 3. év 1000+1000 szakértői óra, tervezett mennyiség a szerződés teljes időtartama alatt 4000 óra,
— Bevezetéshez kapcsolódó alap oktatáson felül, igény esetén további oktatási napok (személyesen vagy online) - az ajánlatban megadott napidíjon történő elszámolással. 1 oktatási nap minimum 6 óra időtartam. Az oktatási helyszínt - ettől eltérő megállapodás hiányában - az Ajánlattevő biztosítja. A tervezett oktatási napok száma 100 nap, a teljes mennyiségre lehívási kötelezettség Ajánlatkérőt nem terheli.

Eligibility requirements: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (AT), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában az olyan gazdasági szereplő (GSZ), akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásból kizárásra kerül az az AT, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben szereplő kizáró okok valamelyike hatálya alá tartozik vagy a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. [Kbt. 74. § (1)] A Kbt. 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az AT, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő GSZ nem kerül kizárásra a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. [Kbt. 64. §] Igazolási mód: AT-nek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) szerint, a Korm. rendelet II. Fejezetében (2-4. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerint az EEKD-t az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlapon kell kitölteni. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatot a közös AT-k képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (3) szerint, a közös AT-k a Korm. rendelet 3. § (5) szerint kötelesek az EEKD-t benyújtani. Az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető AT-nek és adott esetben további AT-(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő (AK) felhívása alapján a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdésének megfelelően, a Korm. rendelet III. Fejezetében (8., 10. és 12-16. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy nem tartozik/tartoznak az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá. AK nem kéri az érintett AT-(k)től a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha AK a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a III. Fejezetben nem említett, a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek. Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az AK az igazolások hitelességét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi. Az ajánlatban az EKR-ben elérhető elektronikus űrlap igénybevételével be kell nyújtani az AT arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót [Kbt. 67. § (4)]. A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7)].