Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-01
Buyer: Landratsamt Tuttlingen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72211000: Systems and user software programming services
Submission deadline: 2023-10-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Überlassung, Installation, Einrichtung und Pflege eines neuen Kinder- und Jugendhilfefachverfahren sowie Übernahme aus dem Altverfahren
Überlassung, Installation, Einrichtung und Pflege eines neuen Kinder- und Jugendhilfefachverfahrens sowie Übernahme der Daten aus dem Altverfahren
Der Auftraggeber plant die Beschaffung eines am Markt eingeführten Fachverfahrens, das im Rahmen des in nachfolgender Ziffer dargestellten Projektplans an die Anforderungen gemäß dieser Leistungsbeschreibung angepasst werden soll.
Der Auftraggeber erwartet ein Fachverfahren welches alle Aufgabenbereiche des Amts für Familie, Kinder und Jugend des Landkreises Tuttlingen allumfassend abbilden kann. Jegliche gesetzlichen Rahmenbedingungen müssen zu Grunde liegen.
Die Umstellung der Kernbereiche auf ein neues Fachverfahren soll spätestens zum 01.01.2024 erfolgen. Im Anschluss erfolgt eine schrittweise Umstellung der weiteren Bereiche.
— Nichtvorliegen der Ausschlussgründe der §§ 123 und 124 GWB - ist durch eine Eigenerklärung (Vorlage in der Leistungsbeschreibung vorhanden) zu bestätigen;
— kein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz - ist durch eine Eigenerklärung (Vorlage in der Leistungsbeschreibung vorhanden) zu bestätigen.
— Erklärung zu einem möglichen Insolvenzverfahren - ist durch eine Eigenerklärung (Vordruck Eigenerklärung zur Eignung) zu bestätigen;
— Eigenerklärung zur Liquidation - ist durch eine Eigenerklärung (Vordruck Eigenerklärung zur Eignung) zu bestätigen;
— Benennung möglicher Unterauftragnehmer mit identischen Eignungsnachweisen wie für den Hauptauftragnehmer;
— Drei Referenzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über vergleichbare Leistungen - ist durch eine Eigenerklärung (Vordruck Eigenerklärung zur Eignung) zu bestätigen;
— Mindestens 2 Projektleiter und mindestens 2 projektverantwortliche Personen zu benennen und zu bestätigen, dass diese im Falle der Auftragserteilung für die Auftragserbringung tatsächlich zur Verfügung stehen;
— Die  Mitarbeiterzahl der letzten drei Jahre ist durch eine Eigenerkärung  (Vordruck Eigenerklärung zur Eignung) anzugeben;
— Darstellung des Umsatzes der letzten drei Jahre des für diese Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereichs (Software für öffentliche Verwaltungen - Jugendamtssoftware/ elektronische Akte / Dokumentenmanagement) in einer Eigenerklärung (Vordruck Eigenerklärung zur Eignung);
— Darstellung der Anzahl der insgesamt im Einsatz befindlichen Softwareinstallationen für Jugendämter

Eligibility requirements: — Nachweis über die Eintragung im Berufs oder Handelsregister; — Nichtvorliegen der Ausschlussgründe der §§ 123 und 124 GWB - ist durch eine Eigenerklärung (Vorlage in der Leistungsbeschreibung vorhanden) zu bestätigen; — kein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz - ist durch eine Eigenerklärung (Vorlage in der Leistungsbeschreibung vorhanden) zu bestätigen.