Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-23
Buyer: Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72590000
Estimated value: 1544715.45 PLN
Submission deadline: 2025-02-05
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Więcej w dokumentach zamówienia.
Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Więcej w dokumentach zamówienia.
Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Więcej w dokumentach zamówienia.
Art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp. Więcej w dokumentach zamówienia.
Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp i art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp. Więcej w dokumentach zamówienia.

Eligibility requirements: 1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: w okresie ostatnich trzech lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował lub realizuje co najmniej 3-krotnie usługi, przy czym w ramach każdej z nich przez okres co najmniej 10 miesięcy realizował prace w zakresie rozwoju i administrowania systemem SAP dla firm/instytucji/podmiotów posiadających co najmniej 200 pracowników, w tym co najmniej 50 użytkowników z licencjami SAP, przy czym  co najmniej jeden system SAP dla którego świadczone były w/w usługi był w wersji 6.08 i zawierał użytkowane produktywnie moduły: FI (Rachunkowość Finansowa); FI-AA (Zarządzanie Majątkiem Trwałym); CO (Rachunkowość Zarządcza); HR (Zasoby ludzkie); BC (Administrowanie Systemem).
2. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, tj. Wykonawca zobowiązany będzie złożyć: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu (w tym informacji o liczbie pracowników odbiorcy usługi, liczbie użytkowników z licencjami SAP, wersji systemu SAP oraz użytkowanych produktywnie modułach), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy  (zaleca się sporządzić Wykaz usług, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ). 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w punkcie 1. powyżej musi wykazać co najmniej jeden z Wykonawców, natomiast wykazanie braku podstaw wykluczenia i ograniczeń w ubieganiu się o zamówienie, o których mowa w pkt. 2.1.6 ogłoszenia musi wykazać każdy z Wykonawców.
4. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: do realizacji zamówienia będzie dysponował zespołem co najmniej 4 osób, pełniących funkcje konsultantów, przy czym:
1) dla modułu HR (Zasoby ludzkie) - przypisanych zostanie co najmniej dwóch specjalistów, z których jeden (konsultant wiodący) posiada co najmniej pięcioletnie, a drugi co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy w roli konsultanta dla modułu HR,
2) dla każdego z modułów: ABAP; FI (Rachunkowość Finansowa); FI-AA (Zarządzanie Majątkiem Trwałym); TR (Zarządzanie Majątkiem Finansowym); CO (Rachunkowość Zarządcza) - przypisanych zostanie co najmniej po jednym specjaliście posiadającym co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy w roli konsultanta dla danego modułu,
3) dla modułu BC (Administrowanie Systemem) - przypisany zostanie co najmniej jeden specjalista posiadający co najmniej jeden rok doświadczenia w pracy w roli konsultanta dla modułu BC.
Zamawiający dopuszcza, aby w przypadku modułów ABAP, FI, FI-AA, TR, CO, jedna osoba pełniła rolę specjalisty dla więcej niż jednego modułu SAP ERP, pod warunkiem, że spełniać będzie odpowiednio wymagania dla specjalisty każdego z tych modułów.
Nie dopuszcza się, aby w przypadku konsultantów dla modułów  HR i BC jedna osoba pełniła rolę konsultanta dla więcej niż jednego modułu, ani role dwóch konsultantów dla danego (tego samego) modułu. 5. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany będzie złożyć wraz z ofertą Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia (w tym informacje o liczbie lat doświadczenie każdej z osób w pracy w roli konsultanta dla danego modułu, dla którego została wskazana oraz o ile dotyczy, o uczestnictwie w projektach serwisu i rozwoju danego obszaru i doświadczeniu w zarządzaniu systemem SAP BC w wersji ECC 6.00 EHP8), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zaleca się sporządzić Wykaz osób, zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ).
UWAGA: 
Wykaz osób służyć będzie w pierwszej kolejności do oceny oferty w kryterium Doświadczenie konsultantów na zasadach określonych w pkt XXI SWZ, a następnie do oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu. W przypadku uzupełniania Wykazu osób, w tym o nową osobę lub brakujące informacje, które nie stanowią wyjaśnienia lub doprecyzowania zawartych już w Wykazie informacji, nowe osoby/informacje będą brane pod uwagę wyłącznie w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, nie będą natomiast brane pod uwagę przy ocenie oferty w kryterium oceny ofert. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w punkcie 4 powyżej, mogą oni spełniać łącznie.
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 zł 
(słownie: pięć tysięcy złotych).
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.
Forma wadium i sposób wniesienia wadium.
1) Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na następujący rachunek bankowy: BGK Oddział Warszawa 27 1130 1017 0000 0109 9520 0093. Zaleca się, aby przelew wskazywał numer referencyjny lub nazwę postępowania. Wykonawca, który wnosi wadium w pieniądzu, podaje w Formularzu Ofertowym numer rachunku, na który należy zwrócić wadium. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia - Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał dokumentu gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 
2. Zamawiający wymaga wniesienia, przed zawarciem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie.
1) Zabezpieczenie może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu, 
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2  ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, wniesione przez Wykonawcę musi obejmować cały okres obowiązywania umowy.
Cena 55 pkt
Doświadczenie Konsultanta HR Wiodącego 15 pkt
Doświadczenie Konsultanta HR 10 pkt
Doświadczenie Konsultanta FI 10 pkt
Doświadczenie Konsultanta BC 10 pkt
1. Odwołanie wnosi się w terminie: - 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, - 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. 
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów 
zamówienia na stronie internetowej. 
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1. i 2.powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Otwarcie ofert dokonane zostanie na Platformie e-Zamówienia

Winner: Publications Office of the European Union