Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-23
Buyer: Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbH
Country: DE
Region: DED51
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48421000 | 48611000: Database software package | 48780000
Submission deadline: 2025-06-16
Award criteria: price

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis  125 GWB. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung nachweisen 
Sofern zutreffend: Eigenerklärung und dazugehörige Erläuterungen, dass eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB stattgefunden hat.
Bereitstellung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung
Mindestanforderung: 
Deckungssummen mindestens 5.000.000,00 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je
Versicherungsfall beträgt. Die Ersatzleistung des Versicherers beträgt mindestens das 2-fache
der Deckungssumme pro Jahr. Ersatzweise eine Bescheinigung eines in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen
Versicherungsunternehmens, dass es bereit ist, im Auftragsfall mit dem Bewerber/ dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine solche abzuschließen.
Anzahl Mitarbeiter aus dem Aufgabengebiet/ Bereich DMS im Unternehmen, der Angabe der Jahre mit Erfahrung mit DMS-Einführungsprojekten und die Anzahl von DMS-Einführungsprojekte mit SAP-Integration
1. Beschreibung der Referenzprojekte 2. Zusätzliche
Funktionen in den Referenzprojekten 2.1. Einführung eines DMS bei einem
Unternehmen der Wohnungswirtschaft 2.2 Integration eines DMS in ein
SAP-basierten ERP-System 2.3 Einführung eines DMS mit Offline-Modus
2.4 Einführung eines DMS mit Funktionen künstlicher Intelligenz 3.
Lösungsbeschreibung eines vergleichbaren DMS-Einführungsprojektes

Eligibility requirements: Umsatz vergleicherbarer Leistungen
Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung
Mindestanforderung: 
Deckungssummen mindestens 5.000.000,00 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je
Versicherungsfall beträgt. Die Ersatzleistung des Versicherers beträgt mindestens das 2-fache
der Deckungssumme pro Jahr. Ersatzweise eine Bescheinigung eines in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen
Versicherungsunternehmens, dass es bereit ist, im Auftragsfall mit dem Bewerber/ dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine solche abzuschließen.
Anzahl Mitarbeiter aus dem Aufgabengebiet/ Bereich DMS im Unternehmen, der Angabe der Jahre mit Erfahrung mit DMS-Einführungsprojekten und die Anzahl von DMS-Einführungsprojekte mit SAP-Integration
1. Beschreibung der Referenzprojekte 2. Zusätzliche
Funktionen in den Referenzprojekten 2.1. Einführung eines DMS bei einem
Unternehmen der Wohnungswirtschaft 2.2 Integration eines DMS in ein
SAP-basierten ERP-System 2.3 Einführung eines DMS mit Offline-Modus
2.4 Einführung eines DMS mit Funktionen künstlicher Intelligenz 3.
Lösungsbeschreibung eines vergleichbaren DMS-Einführungsprojektes
Nachweis Referenzprojekte (Hinweise zu
Mindestanforderungen: Die Bewerber haben folgende
Mindestanforderungen (Mindeststandards) zu erfüllen, um in die Auswahl
der Bewerber zu gelangen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert
werden können: 4 Einführungsprojekte für ein DMS. Die
Einführungsprojekte müssen 2020 bis 2025 erfolgreich abgeschlossen
worden sein.)
1. Sprache während der Vertragserfüllung 2. Angaben zum Bewerber 3. Angabe der Unternehmensdaten
Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein
Berufsregister und/ oder Handelsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie
2014/24/EU des Europäischen Parlamentes und des Rates vom 26. Februar
2014
Vertraulichkeitserklärung
1. Eigenerklärung Nichtvorliegen zwingender
Ausschlussgründe nach § 123 GWB 2. Eigenerklärung Nichtvorliegen
fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB 3. Eigenerklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19
MiLoG, § 21 SchwarzarbG und § 22 LkSG 4. Eigenerklärung zum Artikel
5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung vom 25.
Februar 2025 betreffend Sanktionen gegen Russland
Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende,
unvollständige und/ oder fehlerhafte Nachweise, Unterlagen und
Erklärungen unter angemessener Fristsetzung bei den Bewerbern nach den
gesetzlichen Bestimmungen nachzufordern.

Winner: Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbH