Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-04-26
Buyer: SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48100000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 2368050 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Upgrade der P&I HR-Software-Produkte auf die P&I LogaHR-Plattform als Cloud-Dienstleistung
- Bereitstellung der Plattform P&I LogaHR als Software-as-a-Service, in dopplter Ausfertigung einschließlich eines physischem Produktionssystems als Multi-Tenany, bestehend aus einer Produktivumgebung, einer Testumgebung und einem Kundensystem als "Privat Cloud Lösung", d.h. Bereitstellung eines dedizierten P&I LogaHR Servers als "Private Cloud" einschließlich Wartungsleistungen zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft und Sicherstellung der erforderlichen Leistungsparameter
- Aktivierung der P&I LogaHR Produktions- und Testsysteme inkl. 1 Tag initiale Schulung im Zusammenhang mit dem Umzug in die Cloud und P&I Expertensystem
- Unterstützungsleistungen durch P&I Seniorconsulting im Rahmen der vor- und nachbereitenden Maßnahmen der ersten drei Monatsproduktionen (Echtlaufunterstützung).
Im Rahmen des Leistungsbestimmungsrechts haben wir uns für eine "Private-Cloud-Lösung" aus folgenden sachlichen Gründen entschieden:
- indem der Betrieb der HR-Software der P&I überantwortet wird, entfällt die problembehaftete Schnittstelle zwischen Betreiber und Hersteller der Software;
- die Auslagerung des Betriebs der Personalverwaltungssoftware führt zu einer Risikostreuung im Hinblick auf mögliche Cyberangriffe. Insbesondere vor dem Hintergrund der Erfahrungen aus dem Herbst 2022 ist die Splittung des Betriebes kritischer Anwendungen eine Möglichkeit, die Folgen weitere Angriffe zu minimieren;
- die "Private-Cloud" wahrt sämtliche Belange des Datenschutzes, was insbesondere mit Blick auf die Sensibilität der dort verwalteten personenbezogenen Daten wichtig ist.
Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.


Winner: P&I Personal & Informatik AG
Award value: 2368050
Number of bids: 1