Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-28
Buyer: Havenbedrijf Antwerpen, nv van publiek recht
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72212120
Submission deadline: 2021-06-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Het Havenbedrijf Antwerpen wil automated drones inzetten om, in het Antwerpse Havengebied, verschillende van haar operationele processen te ondersteunen en is daarvoor opzoek naar een partner voor de implementatie van een dronecapaciteit in de vorm van een “drone platform as a service” model.
Het Havenbedrijf Antwerpen is opzoek naar een partner die dit droneplatform samen met het havenbedrijf kan implementeren en de werking ervan als een service-model kan aanbieden gedurende de duurtijd van de overeenkomst.
Onder zulk een service model wordt het volgende verstaan: de beschikbaarheid en operationaliteit van de verschillende drone-units en hun payload, de operationaliteit van de docking-stations van de drone units, de werking van één centraal command and controle center (C&CC), de opleiding en support van het personeel van het havenbedrijf in de operationaliteit van het droneplatform en de maintenance op de verschillende HW en SW componenten. Dit tegen een periodieke opex servicekost.
Het Havenbedrijf Antwerpen wil dus zelf geen eigenaar van de hardware en of software worden (capex model) maar het als een service kunnen afnemen van de aanbieder. Anderzijds wil het Havenbedrijf wel de operationele aansturing van het droneplatform zelfstandig kunnen uitvoeren en daarbij niet afhankelijk zijn van de aanbieder. Al het onderhoud door de aanbieder op de HW & SW maakt deel uit van het servicemodel.
Meer specifiek is het de bedoeling van het Havenbedrijf Antwerpen om een netwerk van automated drones op te zetten die zelfstandig (zonder menselijke interactie) vanuit geautomatiseerde docking-stations (ATOL (Automatic take off and landing)) vanop verschillende locaties, verspreid over het volledige havengebied (120km2), BVLOS (beyond visual line of sight) vluchten kunnen uitvoeren en die vanuit één centraal C&CC, bemand door medewerkers van het havenbedrijf, kunnen worden aangestuurd.
Het onderwerp van deze opdracht is een robuust, langdurig operationeel model voor de werking van de dronecapaciteit gedurende de looptijd van de overeenkomst en geen test- of pilootopstelling. Het streefdoel hierbij is om een 24/7/365 beschikbaarheid na te streven, rekening houdende met impact van weersomstandigheden (80-90 % van de maximale beschikbaarheid wordt vooropgesteld als streefdoel). De aangeboden dronecapaciteit en bijhorende service moet robuust genoeg zijn voor continue operationaliteit in de context van een complexe industriële omgeving.
Het droneplatform van automated drones zal ingezet worden ter ondersteuning van verschillende prioritaire operationele processen zoals safety en security management, perimeterbeveiliging, infrastructuurinspectie, handhavingstaken, assetmanagement, milieu inspecties, incidentmanagement en algemene situational awareness in het havengebied.
Het havenbedrijf moet de mogelijkheid hebben om de dronecapaciteit in te zetten om, over de volledige looptijd van de overeenkomst, zelfstandig nieuwe use-cases uit te testen en te integreren in haar operationele werking. Daarvoor moet het aangeboden servicemodel en de bijhorende SW de mogelijkheid hebben om data verzameld binnen de werking van het droneplatform te kunnen exporteren/integreren met haar eigen IT architectuur.
De belangrijkste payload voor de automated drones is een cameraopstelling (security camera opzet RGB, IR, zoom) maar er moet ook de mogelijkheid bestaan om ook andere payloads te gebruiken.
Havenbedrijf Antwerpen is op zoek naar één partner/aanspreekpunt voor het afsluiten van deze overeenkomst. Meerdere/verschillende medepartners mogen deel uitmaken van de aanbieding, elk vanuit hun eigen expertise, maar er is maar één partij waarmee de initiële implementatie (projectlead) en de serviceverlening (operationaliteit, SLA’s, facturatie) contractueel wordt vastgelegd en gecoördineerd in operationaliteit (één accountmanager (project [...] (zie opdrachtdocumenten).
Eerst wordt beoordeeld of alle ontvangen kandidaatstellingen voldoen aan de voorwaarden. Indien een kandidaatstelling, ook na een eventueel verzoek van opdrachtgever om verstrekking van aanvullende gegevens of documenten, niet voldoet aan een van de in deze selectieleidraad gestelde voorwaarden voor kandidaatstelling, legt de opdrachtgever deze kandidaatstelling terzijde.
De kandidaat voegt voor de uitsluitingsgronden voorzien in artikel 67 juncto artikel 151 van de wet van 17.6.2016 en artikel 67 van het koninklijk besluit van 18.6.2017 (veroordelingen/respectievelijk inbreuken wegens deelneming aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, terroristische misdrijven e.a., witwassen van geld en financiering van terrorisme, kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, tewerkstelling van illegalen) een uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke overheid of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst bij zijn aanvraag tot deelneming (uittreksel m.b.t. de vennootschap, max. drie maanden oud t.o.v.de limietdatum voor indiening van de aanvraag tot deelneming). Veroordelingen respectievelijk inbreuken ouder dan 5 jaar worden niet in overweging genomen voor uitsluiting.
De kandidaat van vreemde nationaliteit moet, opdat zijn aanvraag tot deelneming als regelmatig zou worden beschouwd, attesten voorleggen die door de bevoegde overheden zijn uitgereikt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, en waaruit blijkt dat hij:
— en voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid.
1. het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Het bewijs van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met vermelding van het bedrag;

Eligibility requirements: De kandidaat voegt voor de uitsluitingsgronden voorzien in artikel 67 juncto artikel 151 van de wet van 17.6.2016 en artikel 67 van het koninklijk besluit van 18.6.2017 (veroordelingen/respectievelijk inbreuken wegens deelneming aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, terroristische misdrijven e.a., witwassen van geld en financiering van terrorisme, kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, tewerkstelling van illegalen) een uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke overheid of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst bij zijn aanvraag tot deelneming (uittreksel m.b.t. de vennootschap, max. drie maanden oud t.o.v.de limietdatum voor indiening van de aanvraag tot deelneming). Veroordelingen respectievelijk inbreuken ouder dan 5 jaar worden niet in overweging genomen voor uitsluiting. De kandidaat van vreemde nationaliteit moet, opdat zijn aanvraag tot deelneming als regelmatig zou worden beschouwd, attesten voorleggen die door de bevoegde overheden zijn uitgereikt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, en waaruit blijkt dat hij: — niet in staat van faillissement verkeert, — voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen, — en voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid.