Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-10-20
Buyer: Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 33112000: Echo and ultrasound equipment | 33112100
Estimated value: 360600 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Beschaffung von zwei Echokardiographiegeräten für Forschungszwecke, welche für den klinisch experimentellen Bereich der interfakultären Biomedizinischen Forschungseinrichtung der Universität Heidelberg benötigt wird.
Der Auftrag soll an die Firma FUJIFILM VisualSonic vergeben werden, da lediglich diese Geräte die technische Alleinstellungsmerkmale besitzt und es das Nachfolgermodell zu den beiden durch einen Wasserschaden beschädigter Geräte ist. Zudem sind die Geräte mit den bereits vorhandenen Geräten der KeB (Klinisch experimenteller Bereich) der Universität Heidelberg kompatibel und bedarf keiner weiten Ausstattung. Es gibt keine vergleichbaren Geräte für die Analyse der Herzfunkton der Maus. Die Echokardiographie ist eine der wichtigsten nicht invasiven Untersuchungsmethode des Herzens und unverzichtbarer Bestandteil der kardiologischen Diagnostik vor allem in der gerade laufenden experimentellen  Forschung. Das Gerät welches FUJIFILM VisualSonics anbietet ist das einzige auf dem Markt, welches das hochauflösende echokardiographische Analyse an der Maus ermöglicht.
Für die Installation des Geräts wird kein Besuch durch den Fiel Service Engineer benötigt und kann vom Endbenutzer direkt eingerichtet werden.
Beschaffung von zwei Echokardiographiegeräten für die Forschungseinrichtung der Universität Heidelberg
A.) § 134 Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. Im Fall verteidigungs- oder sicherheitsspezifischer Aufträge können öffentliche Auftraggeber beschließen, bestimmte Informationen über die Zuschlagserteilung oder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung nicht mitzuteilen, soweit die Offenlegung den Gesetzesvollzugbehindert, dem öffentlichen Interesse, insbesondere Verteidigungs- oder Sicherheitsinteressen, zuwiderläuft, berechtigte geschäftliche Interessen von Unternehmen schädigt oder den lauteren Wettbewerb zwischen ihnen beeinträchtigen könnte. B.) § 135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Unionvergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertagenach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.


Winner: FUJIFILM VisualSonics Inc.
Award value: 360600