Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-07-15
Buyer: Politechnika Koszalińska
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 48400000 | 48440000 | 48450000 | 48451000
Estimated value: 2520325.2 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa, wdrożenie i wsparcie systemu finansowo-księgowego wraz z konfiguracją procesów realizowanych przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Politechniki Koszalińskiej
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i wsparcie systemu finansowo-księgowego wraz z konfiguracją procesów realizowanych przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Politechniki Koszalińskiej w zakresie określonym w zaproszeniu do negocjacji oraz opisie przedmiotu zamówienia (Załączniki nr 2, 2/Ia, 2/Ib do niniejszego zaproszenia).
2) dostawę i udzielenie bezterminowych licencji na pozostałe oprogramowanie niezbędne do funkcjonowania Systemu (dalej Oprogramowanie Systemowe),
3) zainstalowanie wyżej wymienionego oprogramowania u Zamawiającego, w tym utworzenie środowiska testowo-szkoleniowego oraz produkcyjnego,
5) wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej, w tym opracowanie Koncepcji Wdrożenia, Harmonogramu Wdrożenia oraz innej niezbędnej dokumentacji,
6.	Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w projekcie umowy – załącznik nr 5 do niniejszego zaproszenia.
8.	Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę (w ofercie) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania ich nazw, jeżeli są już znani na tym etapie.
Zamawiający przeprowadził uprzednio postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych (Znak sprawy 12/PNOG/SZP-3/2022). Postępowanie było podzielone na dwie części. Na część pierwszą nie złożono żadnej oferty. W związku z tym Zamawiający zdecydował się na zastosowanie procedury zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 6) ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2021 poz. 1129 ze zm.)
Zamawiający jest w trakcie negocjacji. Ostateczna cena przedmiotu umowy oraz data zawarcia umowy zostaną ustalone w toku negocjacji. Podane wartość umowy to kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
1.	Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli̇ ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP.
1)	niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postepowanių o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2)	zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3)	zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo, że Zamawiający był do tego zobowiązany.
4.	Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu
5.	Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.


Winner: Asseco Data Systems SA
Award value: 2520325.2