Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-08
Buyer: Indian Ocean Commission
Country: MU
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 32500000 | 48000000 | 48800000
Submission deadline: 2018-04-16
EU fund: ESF

Technical requirements: MU-Ebene: Udbud om »Udvikling, levering, installering, idriftsættelse og eftersalgsløsninger af udstyr til den operationelle gennemførelse af det regionale maritime informationsknudepunkt, det regionale operationskoordineringscenter og deres respektive nationale centre i området omkring det østlige og sydlige Afrika og Det Indiske Ocean«
Kontraktens mål er udvikling, levering, installering, idriftsættelse og eftersalgsløsninger af udstyr til den operationelle gennemførelse af (i) det regionale maritime informationsknudepunkt (RMIFC) i Madagaskar, (ii) det regionale operationskoordineringscenter (RCOC) i Seychellerne og (iii) deres respektive nationale centre i området omkring det østlige og sydlige Afrika og Det Indiske Ocean.
Kontrahenten skal levere følgende til RMIFC, Regional Maritime Information Fusion Centre, Lot IIK 44, Villa "Sainte-Clotilde", Ankadivato, (101)Antananarivo, Madagascar:
—— 1 x 3 års abonnement på softwarepakke til kontorarbejde, inklusive applikationer til redigering af dokumenter, regneark, præsentationsslides, databaser, adgang til mail klient, instant messaging samt cloud-lagring til 25 brugere.
Kontrahenten skal levere følgende til RCOC, Regional Coordination Operational Centre, Reflecs Bldg., Ave. du Bois de Rose, Victoria, Mahé, Seychellerne:
—— 1 x 3 års abonnement på softwarepakke til kontorarbejde, mindst inklusive applikationer til redigering af dokumenter, regneark, præsentationsslides, databaser, adgang til mail klient, instant messaging samt cloud-lagring til 30 brugere.
Kontrahenten vil, med delparti 2, levere udstyr til ESA-IO nationale modtagerlande som forbindelsesled til RMIFC og RCOC. Fordi forbindelsesenhederne til hvert af de to centre er forskellige, leveres 2 arbejdsstationer til hvert modtagerland (flere til Somalia, for at levere til Somalias regionale stater) ud fra følgende:
—— Madagaskar: 2 enheder leveres til Centre de Fusion d'Informations Maritimes (CRFIM), Lot IIK 44, Villa "Sainte-Clotilde", Ankadivato, (101),
—— Mauritius: 2 enheder leveres til National Coast Guard Headquarters, Les Salines, Port Louis, Mauritius,
—— Seychellerne: 2 enheder leveres til Reflecs Bldg., Ave. du Bois de Rose, Victoria, Mahé, Seychellerne,
Tilbudsgivere skal fremlægge en underskrevet erklæring, vedlagt formularen til afgivelse af bud på varekontrakt, om, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i punkt 2.3.3 i den praktiske vejledning.
Tilbudsgivere kan kun afgive ét bud pr. parti. Bud på dele af et parti vil ikke blive taget i betragtning. Alle tilbudsgivere kan i deres bud anføre, at de kan tilbyde en rabat, såfremt deres bud accepteres for mere end 1 parti. Tilbudsgivere må ikke afgive et bud på en alternativ løsning ud over deres bud på de leverancer, der kræves i udbudsmaterialet.
Tilbudsgiverne skal stille en tilbudsgaranti på 20 000 EUR for parti 1, 8 000 EUR for parti 2 og 6 000 EUR for parti 3. Denne garanti vil blive frigivet til de ikke vindende tilbudsgivere ved udbudsprocedurens afslutning og til de succesfulde tilbudsgivere ved alle parters underskrivelse af kontrakten . Denne garanti vil blive taget i anvendelse, hvis tilbudsgiveren ikke opfylder alle de forpligtelser, der er anført i vedkommendes bud.
Den succesfulde tilbudsgiver vil blive anmodet om at stille en udførelsesgaranti på 10% af kontraktværdien, når kontrakten underskrives. Denne garanti skal stilles sammen med returneringen af den kontrasignerede kontrakt senest 30 dage efter, at tilbudsgiveren har modtaget kontrakten underskrevet af den ordregivende myndighed. Såfremt den valgte tilbudsgiver ikke kan stille en sådan garanti inden for denne frist, vil kontrakten blive annulleret, og en ny kontrakt kan opstilles og sendes til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk næstmest fordelagtige og overensstemmende bud.
Buddene skal vedstås i en periode på 90 dage, regnet fra udløbet af fristen for afgivelse af bud. Under ekstraordinære omstændigheder kan den ordregivende myndighed, før gyldighedsperioden er udløbet, anmode om, at tilbudsgiverne forlænger gyldigheden af bud for en specifik periode (jf. punkt 8.2 i vejledningen til tilbudsgivere).