Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-06-07
Buyer: Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72500000 | 79560000
Estimated value: 2234999.98 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Setup und Betrieb eines papierformularbasierten Prozesses zur Registrierung von Erzeugungsanlagen im Marktstammdatenregister
Setup und Betrieb eines papierformularbasierten Prozesses zur Registrierung von Erzeugungsanlagen im Marktstammdatenregister.
Bereitstellung entsprechender Infrastruktur, Anbindung an das Marktstammdatenregister und Erfassung der papierformularbasierten Registrierungen.
Setup und Betrieb eines papierformularbasierten Prozesses zur Registrierung von Erzeugungsanlagen im Marktstammdatenregister.
Bereitstellung entsprechender Infrastruktur, Anbindung an das Marktstammdatenregister und Erfassung der papierformularbasierten Registrierungen ab 1.6.2019 - 31.1.2022.
Die Durchführung des Erweiterungsauftrages waren kein Bestandteil der ursprünglichen Vergabeunterlagen. Sie überschreiten auch nicht 50 % des ursprünglichen Auftragswertes. Weitere Vertragsanpassungen, die das Auftragsvolumen erhöht haben, gab es bisher nicht.
Aus folgenden Gründen kann die Auftragsvergabe aus wirtschaftlichen bzw. technischen Gründen nicht an einen anderen Auftragnehmer vergeben werden, da diese zudem auch mit erheblichen Schwierigkeiten bzw. Zusatzkosten verbunden wäre:
„Die Prozesse der Papierregistrierung sind eng verzahnt mit der Hotline der Firma Regiocom, mit der Nutzung eines eigenen Ticketsystems, mit der Programmierung der Registrierung im Portal und mit der Datenbank des Marktstammdatenregisters.
Die Firma Regiocom betreibt auch die Hotline des MaStRs. An der Hotline gehen die Anforderung der Formulare und die Anfragen zu den Papierformularen ein. Die enge Verzahnung zwischen der Hotline von Regiocom (1st Level Berlin) und der Papierregistrierung (Lettershop) bei Regiocom ist gegeben. Die Prozesse gehen immer wieder von der Hotline zur Papierregistrierung zum Kunden und zur BNetzA hin und her. Hierbei ist es wichtig, dass die Hotline bei Regiocom, die Papierregistrierung und die BNetzA ein gemeinsames Service-Ticket-System (STS) nutzen. Des Weiteren ist es sehr wichtig, dass die Papierregistrierung genaue Kenntnisse von der sehr komplexen Datenbank-Struktur des MaStRs hat. Es müssen Änderungen an der Datenbank mit den Formularen abgestimmt und umgekehrt Änderungen an den Formularen an der Datenbank und dem Internetportal des MaStRs nachvollzogen werden. Beide Seiten Software und Formulare müssen immer synchron gehalten werden.
Die Daten der Registrierungsformulare und die ergänzten Daten werden über eine Schnittstelle (GUI oder Webschnittstelle) ins MaStR überführt. Diese Schnittstelle wird von Regiocom programmiert. Die Validierung der Daten findet zum kleinen Teil bereits bei der Abfrage der Kundendaten in der Hotline und ansonsten bei der Eintragung der im Formular eingetragenen Daten ins MaStR statt. Wenn ein Validator anschlägt, liegt womöglich ein Verarbeitungsfehler der eingelesenen Daten vor. Hier gibt es erneut eine sehr enge Verzahnung zwischen der Papierregistrierung und der Entwicklung und der Konzeption der Software und der Datenbank bei Regiocom.
An die Datenübernahme ins MaStR schließt sich eine Netzbetreiberprüfung der Daten zur Anlage und zum Anlagenbetreiber an. Dieser Prozess erfordert bei den „Papierregistrierern“ eine besonders enge Abstimmung zwischen dem Webportal einerseits und der Formularbasierten Abwicklung andererseits: Die Netzbetreiber prüfen im Web-Portal, die Daten müssen daraus extrahiert werden und als Brief an die Kunden gesendet werden, die darauf postalisch antworten, was im Ticketsystem des MaStR übernommen und an den Netzbetreiber zurückgemeldet werden muss. Für die Hotline muss der Status des Prozesses jederzeit abrufbar sein, damit ggf. zu erwartende Rückfragen der Anlagenbetreiber beantwortet werden können.“
Setup und Betrieb eines papierformularbasierten Prozesses zur Registrierung von Energieerzeugunsanlagen im Marktstammdatenregister


Winner: Regiocom SE
Award value: 2234999.98
Number of bids: 1