Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-20
Buyer: Der Magistrat der Stadt Bad Soden am Taunus
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30121200 | 30121400 | 30125000 | 30232100 | 72000000
Submission deadline: 2023-11-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hardware und Software für Vervielfältigungsgeräte, Drucker, Plotter, Scansoftware mit Anbindung an DMS, Teile/Zubehör, Wartung, Dienstleistungen incl. Verbrauchsmaterial und Service sowie Administrations- und Abrechnungssoftware
Die Verwaltung des Stadt Bad Soden am Taunus plant die notwendige Beschaffung von Hardware und Software für Vervielfältigungsgeräte, Drucker, Plotter, Scansoftware mit Anbindung an DMS, Teile/Zubehör, Wartung, Dienstleistungen incl. Verbrauchsmaterial und Service sowie Administrations- und Abrechnungssoftware für den Bereich der Verwaltung bzw. sonstige zugehörige Organisationsbereiche (ggf. im Rahmen des Austauschs vorhandener Hardware/Software).
Es soll optional eine einseitige Verlängerungsoption des AG jeweils für einen weiteren Monat (bis maximal 12 Monate über Mindestvertragslaufzeit hinaus) bestehen. Das Auftragsverhältnis wird auf Basis der EVB-IT-Standardverträge abgeschlossen.
- Es sind mindestens drei verschiedene Referenzen im Zeitraum 2020 bis einschließlich 2022 für eine Organisation zwischen 100 und 1.500 Beschäftigten (schriftlich unter Angabe von Kunde, Leistungsumfang, Rolle des Anbieters, methodische und strategische Vorgehensweise) nachzuweisen. Gegenstand eines jeden Nachweises ist die Bereitstellung von Hardware und Software für Vervielfältigungsgeräte, Drucker, Scansoftware mit Anbindung an DMS, Plotter, Teile/Zubehör, Wartung, Dienstleistungen incl. Verbrauchsmaterial und Service sowie Administrations- und Abrechnungssoftware.
- Schriftlicher Nachweis von mindestens 25 personellen Ressourcen (25 Vollzeitäquivalenten) in der Organisation des Anbieters mit mehrjährigen Erfahrungen in der Bereitstellung von Hardware und Software für Vervielfältigungsgeräte, Drucker, Plotter, Teile/Zubehör, Wartung, Dienstleistungen incl. Verbrauchsmaterial und Service sowie Administrations- und Abrechnungssoftware.
Aufwandsbezogene Rechnungsstellungen erfolgen auf Basis der im Vorfeld schriftlich durch den AG freigegebenen Leistungsnachweise (LN). Ein LN ist als rechnungs-begründende Anlage einer jeweiligen Rechnung beizufügen.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.