Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-06-08
Buyer: Politechnika Łódzka, Dział Zamówień Publicznych
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 92522000
Estimated value: 1734715.04 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ochrona wybranych obiektów i mienia, konwojowanie, monitorowanie systemów alarmowych oraz ochrona w trakcie imprez i Juwenaliów PŁ
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Realizacja prawa opcji polegać będzie na powtórzeniu usług określonych w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy (Arkusz kalkulacyjny), maksymalnie do kwoty 350 000.00 PLN netto.
Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach i po cenach jednostkowych jak zamówienie podstawowe wskazane w Załączniku nr 2 i 3 do umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
1) Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem o sposobie i ilości realizowanej opcji,
2) rozliczenie tej części zamówienia nastąpi przy zastosowaniu cen wskazanych w Załączniku nr 3 do umowy.
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia/części - została podana wartość wraz z prawem opcji, które wynosi 350 000,00 PLN.
Stosownie do przepisu art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności – ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.
Z uwagi na wykrycie dwóch przypadków pozostawania pod wpływem alkoholu przez pracowników Wykonawcy świadczących podczas imprezy masowej organizowanej przez Zamawiającego usługę ochrony – Zamawiający zmuszony został do odstąpienia od Umowy z Wykonawcą. Decyzja ta podyktowana była ustawowym obowiązkiem nałożonym na Rektora – dbania o bezpieczeństwo na terenie Uczelni. Szczególnego znaczenia zdarzenia te nabrały w kontekście imprezy masowej – Juwenaliów zaplanowanych na 8-10.6.2018 roku, w których udział bierze ok. 15.000 młodych osób/studentów. W tym czasie ryzyko wypadków i innych niebezpiecznych zdarzeń jest bardzo wysokie.
Odstąpienie od Umowy z Wykonawcą rodzi konieczność natychmiastowego udzielenia zamówienia na ochronę terenu Uczelni oraz Juwenaliów.
Przepisy ustawy z dnia 27.7.2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U.2017.2183) „Psw” przewidują autonomię Uczelni w odniesieniu do jej terenu ustanawiając zasadę eksterytorialności Uczelni (art. 227 ust. 2-5 Psw) oraz przewidziany w art. 66 ust. 2 pkt 5 Psw obowiązek rektora zapewnienia bezpieczeństwa na terenie uczelni. Z przepisów tych wywieść należy obowiązek Rektora zapewnienia prawidłowej ochrony Uczelni. Ochrona ta realizowana jest w systemie ciągłym, 24 godziny na dobę. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której teren Uczelni oraz mienie pozostawione byłoby bez ochrony.
Co należy podkreślić, na Uczelni jedna z jednostek organizacyjnych – Międzyresortowy Instytut Techniki Radiacyjnej z siedzibą w Łodzi przy ul. Wróblewskiego 15 został wpisany na podstawie art. 5 ust. 3 lit. b ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 2213 ze zm.) na listę obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie prowadzoną przez Wojewodę Łódzkiego jako zakład stosujący, produkujący lub magazynujący w znacznych ilościach materiały jądrowe, źródła i odpady promieniotwórcze, materiały toksyczne, odurzające, wybuchowe bądź chemiczne o dużej podatności pożarowej lub wybuchowej. Posiadany przez w/w jednostkę status obiektu szczególnie chronionego nakłada na Zamawiającego dodatkowe obowiązki związane z ochroną tego obiektu, bezwzględnie ochrona ta musi być zapewniona w systemie ciągłym.
W związku z powyższym zastosowanie trybu o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp jest uzasadnione i konieczne. Zamawiający podjął decyzję, by udzielić zamówienia na ochronę Juwenaliów oraz na okres 3 miesięcy – czyli czas niezbędny do przeprowadzenia procedury wyboru Wykonawcy do świadczenia przedmiotowej usługi w sposób konkurencyjny.


Winner: Konsalnet Ochrona Sp. z o.o.
Award value: 1734715.04
Number of bids: 1