Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-13
Buyer: Universitätsklinikum Frankfurt
Country: DE
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48100000 | 48219300 | 48450000 | 48451000
Submission deadline: 2017-01-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Lieferung, Implementierung und Inbetriebnahme einer SAP HCM integrierten elektronischen Personalakte (Add-ON) inklusive Dokumentenerzeugung (2/027/2016).
Das Dezernat Personal und Zentrale Dienste am Universitätsklinikum Frankfurt beabsichtigt mit Umstellung auf SAP HCM zum 1.1.2017 die Einführung der elektronischen Personalakte. Auch die Implementierung einer Lösung zur Dokumentenerzeugung – inkl. der Erstellung von Zeugnissen – ist parallel vorgesehen.
Die Elektronische Personalakte ist eine Anwendung zur Archivierung und Verwaltung der papierbasierten Personalakte. Ähnlich wie bei anderen SAP HCM Add-On-Lösungen erfolgt die Ausführung der Anwendung innerhalb des SAP HCM-Systems. Der Nutzer kann je nach Berechtigung auf die Personalunterlagen des Beschäftigten zugreifen sowie neue Dokumente ablegen. Die Daten werden revisionssicher und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben in einer Datenbank archiviert.
Eine weitere wesentliche Funktion hinsichtlich der elektronischen Personalakte ist der Einsatz einer Lösung zur Dokumentenerzeugung. Beide Lösungen aus einer Hand haben den großen Vorteil, dass hier angesiedelte Prozesse harmonisiert werden können.
Die Einführung der elektronischen Personalakte inklusive einer Lösung zur Dokumentenerzeugung im SAP HCM soll Anfang 2017 produktiv gehen.
Ab Auftragserteilung ist die Lösung innerhalb von zwei Kalendermonaten zu realisieren. Ein entsprechender Projektplan ist im Zuge einer Präsentation darzustellen.
Präsentation der Leistungserbringung gemäß den Zuschlagskriterien in den Vergabeunterlagen – Für die Präsentation der geeigneten Teilnehmer sind Termine in der 5.KW 2017 vorgesehen. Außerdem soll der Teilnehmer einen Terminplan vorstellen.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärung zum Ausschluss der Tatbestände des §§ 123 Abs. 1 – 4 sowie 124 Abs.1 Nr.1 – 9 GWB.
Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
1. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Unternehmenssitzes oder Wohnortes.
4. Auskunft über die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren wesentlichen erbrachten vergleichbaren Leistungen.
Kriterium der Vergleichbarkeit: an mind. einem Universitätsklinikum ab 5 000 Mitarbeiter und seit mind. 3 Jahren in Betrieb.
Die Angebote müssen elektronisch über die Plattform der Deutschen eVergabe eingereicht werden. Der letzte Satz unter der Ziffer I.3) ist daher nicht zutreffend.
Die Anzahl der einzureichenden Hauptangebote ist je Bieter auf 1 Hauptangebot begrenzt. Bei Überschreitung werden alle Hauptangebote des Bieters von der Wertung ausgeschlossen.

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärung zum Ausschluss der Tatbestände des §§ 123 Abs. 1 – 4 sowie 124 Abs.1 Nr.1 – 9 GWB. Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. 1. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Unternehmenssitzes oder Wohnortes.