Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-18
Buyer: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71315000: Building services
Submission deadline: 2022-04-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Anpassung und Sanierung Bestand - Gebäude FM 17A + 17B (ASB FM17A+B) - Leistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8, Lph. 2-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI
Anpassung und Sanierung der Bestandsgebäude FM 17A und FM (ASB) in München Freimann - Leistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8, Lph. 2-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI
Der Bayerische Rundfunk (BR) plant unter dem Begriff "Anpassung und Sanierung im Bestand" im Laufe der nächsten Jahre Sanierungsmaßnahmen der Bestandsgebäude. Die am Standort Freimann verfügbaren Büroflächen sind auch bei deutlicher Reduzierung des gesamten Büroflächenbedarfes auf absehbare Zeit nicht ausreichend.
Der BR ist Eigentümer der Gebäude, die bis Ende 2021 vermietet waren. Um beide Häuser für eine langfristige Nutzung tauglich zu machen, sind eine Reihe von Sanierungs- bzw. Anpassungsmaßnahmen erforderlich. Die erforderlichen Sanierungsmaßnahmen sind nicht im Zusammenhang einer Kernsanierung zu sehen. Das Ziel ist die funktionale, termin- und kostenoptimierte Ertüchtigung und Anpassung der Bestandsgebäude.
Die Elektro-Infrastruktur - sowohl starkstrom- als auch schwachstromseitig - ist sanierungsbedürftig. Es besteht zudem Sanierungsbedarf hinsichtlich der Bereiche Heizung-Lüftung-Sanitär (Rohrleitungen Sanitär, Armaturen, Pumpen, Keramiken, Kompensatoren, Heizkörper etc.). Des Weiteren werden Anpassungen unter der Zielvorstellung einer Neuevaluierung der Flächenplanung einhergehend mit notwendigen Modernisierungsmaßnahmen angestrebt.
Aufgrund der langjährigen Nutzungsdauer der Gebäude sind Bodenbeläge und Wandanstriche zu erneuern und die Metalldecken zu reinigen. Die Umnutzung der Räume sowie der Einbau von Elektroverteilungen und -trassen dürften zu Änderungen der Raumzuschnitte führen. Daher sind auch Trockenbauarbeiten und Anpassungen der Metalldecken erforderlich. Weiterhin sollen im Zuge der Flächenplanung für die künftige Nutzung des Standortes Freimann die Verortung und Raumanforderungen der Abteilungen und Redaktionen neu evaluiert werden. Überlegungen zur Flächenplanung liegen für beide Gebäude bereits vor.
Die Sanierungsmaßnahme ist gegliedert in zwei hinsichtlich der Ausführungsphase zeitlich versetzte Bauabschnitte. Zunächst erfolgt die Sanierung von Haus 17B im Zuge von Bauabschnitt I. Nach abschließender Fertigstellung und Umzug erfolgt der Start von Bauabschnitt II, der Sanierung von Haus 17A. Die beiden zu sanierenden Bestandsgebäude sind über eine Brücke miteinander verbunden und somit räumlich nicht voneinander separiert.
Der maximale Finanzierungsrahmen beträgt 7,547 Mio. EUR (netto) / 8,981 Mio. EUR brutto (Kgr. 200-700). Die Einhaltung dieses Budgets im Sinne einer Kostenobergrenze ist eine zentrale Aufgabe der Projektplanung und der späteren Projektdurchführung.
Es bedarf der Beachtung der teilweise parallel verlaufenden Planungs- und Ausführungsphase. Zudem ist für Bauabschnitt aufgrund der ggfs. notwendigen Berücksichtigung von brandschutztechnischen Aspekten eine Genehmigungsplanung vorgesehen. Weitere Eckdaten sind dem Grobterminplan der Vergabeunterlage L1 - Projektinformation zu entnehmen.
Für die beschriebene Sanierungsmaßnahme sind die Leistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8, Lph. 2-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI zu vergeben. Die Leistungen werden stufenweise beauftragt. Zunächst sollen in der 1. Beauftragungsstufe für Bauabschnitt I die Leistungsphasen 2 + 3 (Vor- und Entwurfsplanung), für Bauabschnitt II die Leistungsphasen 2-4 (Vor-, Entwurfs- und Genehmigungsplanung) gemäß § 55 HOAI beauftragt werden. Zu Optionen vgl. Ziffer II.2.11).
Die Auswahl der Bewerber, die bei Vollständigkeit der vorzulegenden Erklärungen und Nachweise zum Verhandlungsverfahren ausgewählt werden (§ 51 Abs. 1 S. 1 VgV), erfolgt anhand folgender Kriterien:
1. Erklärung über den Gesamtumsatz netto des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren von 2019 bis 2021 (in Anlehnung an § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV)
2. Angabe der Beschäftigten der letzten drei Jahre von 2019 bis 2021 für das gesamte Büro des Bewerbers, aufgeteilt in Führungskräfte, Architekten/Ingenieure, sonstige technische Mitarbeiter (in Anlehnung an § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV)
Die zu vergebenden Punkte für technische Mitarbeiter (Ingenieure, Meister, Techniker u. ä.) werden wie folgt abgestuft:
3. Darstellung von maximal drei Referenzprojekten aus den letzten 10 Jahren ab 1. Januar 2012 und dem Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge gemäß IV.2.2), aus der die Erfahrung des Bewerbers bei Projekten mit vergleichbaren Anforderungen hervorgeht (in Anlehnung an § 75 Abs. 5 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). DEUTLICHER HINWEIS: Referenzprojekte, die vor 2012 in Betrieb genommen wurden, werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

Eligibility requirements: 1.) Basisinformation zum Unternehmen des Bewerbers (Name, Sitz, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend) 2.) Eigenerklärung (soweit zutreffend) der Bewerbergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bewerbergemeinschaft vertritt. Nachweis der Vertretungsmacht auf Anforderung. 3.) Nachweis über die Berechtigung des vorgesehenen Entwurfsverfassers, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen oder in Deutschland entsprechend tätig zu werden (§ 75 Abs. 2 VgV) 4.) Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen 5.) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB 6.) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB 7.) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz, § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz, § 98c Abs. 1 Aufenthaltsgesetz und § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz 8.) Für ausländische Unternehmen in Bezug auf die vorstehenden Punkte 5.) bis 7.): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit den vorgenannten gesetzlichen Anforderungen vergleichbar sind. 9.) Erklärung, dass die gesetzlichen Anforderungen nach § 7 Abs. 3 Allgemeines Gleichstellungsgesetz i. V. m. § 7 Abs. 1 und § 1 Allgemeines Gleichstellungsgesetz sowie nach § 3 Abs. 1 Entgelttransparenzgesetz erfüllt werden 10.) Für ausländische Unternehmen in Bezug auf den vorstehenden Punkt 9.): Erklärung, dass die vorgenannten gesetzlichen Anforderungen unter entsprechendem Bezug auf Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes erfüllt werden. 11.) Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen (Unteraufträge gemäß § 36 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, so hat er die Weitergabe von Auftragsteilen verpflichtend anzugeben. Eine Benennung der Nachunternehmer erfolgt im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs unter Verweis auf § 36 Abs. 1. S. 1 VgV freiwillig. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung ist auf Anforderung nachzureichen. 12.) Beabsichtigt der Bewerber im Hinblick auf die Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe gemäß § 47 VgV), so hat er diese zu benennen und für sie mit der Bewerbung einen eigenen Bewerbungsbogen abzugeben. Der Bewerber muss mit der Bewerbung nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Nimmt der Bewerber im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese Unternehmen in dem Umfang, in dem ihre Kapazitäten in Anspruch genommen werden, gemeinsam für die Auftragsdurchführung haften. Eine entsprechende Haftungserklärung ist auf Anforderung nachzureichen.