Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-09-09
Buyer: NEW AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72250000: System and support services
Estimated value: 2252000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Einführung der Softwarelösung Schleupen CS 3.0 als SaaS zur Abbildung der energiewirtschaftlichen Prozesse in der Marktrolle Vertrieb
Anpassung der Standardsoftware Schleupen CS 3.0 (Vertragssoftware) an die Geschäftsprozesse der NEW AG sowie der Unternehmen NEW Niederrhein Energie u. Wasser GmbH, NEW Viersen GmbH, NEW Tönisvorst GmbH und Erdgasversorgung Schwalmtal GmbH & Co.KG sowie die Implementierung der Vertragssoftware zur weiteren Nutzung im Rahmen einer SaaS-Lösung und die Migration von Daten zur weiteren Verwendung in der Vertragssoftware.
Einführung der Softwarelösung Schleupen CS 3.0 als SaaS zur Abbildung der energiewirtschaftlichen Prozesse in der Marktrolle Vertrieb;
Anpassung der Standardsoftware Schleupen CS 3.0 (Vertragssoftware) an die Geschäftsprozesse der NEW AG sowie der Unternehmen NEW Niederrhein Energie u. Wasser GmbH, NEW Viersen GmbH, NEW Tönisvorst GmbH und Erdgasversorgung Schwalmtal GmbH & Co.KG sowie die Implementierung der Vertragssoftware zur weiteren Nutzung im Rahmen einer SaaS-Lösung und die Migration von Daten zur weiteren Verwendung in der Vertragssoftware. Der Betrieb der Vertragssoftware, ihre Wartung und der Support während des Betriebs der Vertragssoftware sind in einem SaaS-Vertrag geregelt.
Die Software Schleupen CS 3.0 ist für die NEW AG eine Erweiterung, da die KlickEnergie GmbH & Co.KG als Tochterunternehmen der NEW Niederrhein Energie und Wasser GmbH bereits Schleupen in der Version 2.0 sowie Teilfunktionen aus der Version 3.0 im Einsatz hat. Die strategischen Vorgaben innerhalb des Konzerns der NEW AG zur Harmonisierung von Softwarelösungen machen es notwendig, einen vollumfänglichen Einsatz von Schleupen CS 3.0 in der gesamten NEW Niederrhein Energie und Wasser GmbH herzustellen und damit die bereits vorhandene Lösung bei der KlickEnergie GmbH & Co.KG zu erweitern.
Die NEW Niederrhein Energie und Wasser GmbH erbringt für andere Versorgungsunternehmen in Deutschland umfangreiche Dienstleistungen im EVU-Bereich. Zielgruppe sind dabei Stadtwerke, die Schleupen als Vertriebs- und Abrechnungssoftware einsetzen. Schleupen stellt hierfür zum Teil Vertriebswege zur Verfügung, u.a. Partnertage und Messebeteiligungen. Da die KlickEnergie GmbH & Co. KG als Tochterunternehmen der NEW Niederrhein Energie und Wasser GmbH Schleupen im Einsatz hat, wird das für die Erbringung der Dienstleistung notwendige Fachwissen fortwährend ohne zusätzlichen Schulungsaufwand sichergestellt. Bei Einsatz einer anderen Abrechnungssoftware als Schleupen müsste im Zuge der innerhalb des NEW Konzerns geltenden Vorgabe der strategischen Harmonisierung von Softwarelösungen auch die KlickEnergie GmbH & Co. KG auf die andere Abrechnungslösung umgestellt werden. Somit könnte die Dienstleistung der NEW Niederrhein Energie und Wasser GmbH bei Partnerunternehmen i.V.m. Schleupen nicht mehr angeboten werden, da perspektivisch kein Fachwissen im Umgang mit Schleupen mehr vorläge. Eine Abkehr von der Harmonisierung der bei NEW Niederrhein Energie und Wasser GmbH und KlickEnergie GmbH & Co. KG eingesetzten Softwarelösungen würde die angestrebten Synergien zwischen den beiden Unternehmen unmöglich machen. Langfristig ist hier die Konzentration von Aufgaben geplant, die derzeit noch in beiden Unternehmen, NEW Niederrhein Energie und Wasser GmbH und KlickEnergie GmbH & Co. KG durchgeführt werden.
Einführung der Softwarelösung Schleupen CS 3.0 als SaaS zur Abbildung der energiewirtschaftlichen Prozesse in der Marktrolle Vertrieb.


Winner: Schleupen SE
Award value: 2252000
Number of bids: 1