Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-19
Buyer: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau für den Kreis Groß-Gerau
Country: DE
Region: DE717
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2026-01-22
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Referenzen - Es sind zwei Referenzen einzureichen.
Bevorzugt sollen Referenzen mit den für das Projekt vorgesehenen Projektleiter und Bauleiter eingereicht werden.
Geeignete Referenzen gemäß § 46 (3) Nr. 1 VgV.
Folgende Mindestandards sind durch alle Referenzen mind. einmal abzubilden:

• Mindestens eine Referenz nach öffentlichen Vergabevorschriften für einen öffentlichen Auftraggeber gem. § 99 GWB
• Mindestens eine Referenz mit einem vergleichbaren Schwierigkeitsgrad (Honorarzone II oder höher)
• Baukosten (netto) KG 400 mindestens 0,4 Mio. €
• Bruttogeschossfläche je Referenz von >= 1.200 m²
• Mindestens eine Referenz mit Blitzschutz/Erdung
• Mindestens eine Referenz mit Sicherheitsstromversorgung und Grundbeleuchtung/Sicherheitsbeleuchtung
• Mindestens eine Referenz mit Brandmeldeanlagen
• Abbildung der Leistungsphasen 1-9 (aufgeteilt auf alle Referenzprojekte)

Nach Abbildung der Mindeststandards in jeweils mind. einer der eingereichten Referenzen werden alle zwei Referenzen anhand folgender Punktkriterien bewertet.
Bei den Kriterien ist jeweils mindestens 1 Punkt zu erreichen. Sollte nicht mind. 1 Punkt erreicht werden, führt dies zum Ausschluss aus dem Verfahren.

• Bearbeitete Leistungsphase (1-9 Punkte)
• Baukosten (KG 400) (1-2 Punkte)
• Qualität der Planung der technischen Anlagen (1-3 Punkte)
• (siehe Bewertungsmatrix für die Einladung zum Verhandlungsverfahren)

Durchschnittliche Anzahl der techn. Mitarbeiter einschließlich Büroinhaber/n und freie/n Mitarbeiter/n (ohne Praktikanten und Hilfskräfte) der letzten drei Jahre gem. § 46 (3) Nr. 8 VGV (je Jahr 2020, 2021, 2022). Im Bereich Planung der Technischen Ausrüstung Anlagegruppen 4, 5 gem. § 53 ff. HOAI sind mind. 2 Dipl.-Ing./Master (oder vergleichbar) nachzuweisen. Die doppelte Zählung der Planer in den Bereichen Fachplanung der Technischen Ausrüstung Anlagegruppen 4, 5 gem. § 53 ff. HOAI und Bauüberwachung ist möglich. In der Nennung der Gesamtzahl der Mitarbeiter ist nur die tatsächliche Anzahl einzutragen.
Nachweise der Berufszulassung und Berufsausübungsberechtigung durch Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß § 75 Abs. (1), (2), (3) VgV.
Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung gemäß §45 (4) Nr. 2 VgV (Ausschlusskriterium)
Werden die gemäß Vergabebekanntmachung geforderten Deckungssummen in Höhe von mind. 1,5 Mio. € für Personenschäden, mind. 1,0 Mio. € für sonstige Schäden und die geforderte zweifache Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass
- die Deckungssummen/ die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder
- im Auftragsfall eine projektbezogene Versicherung abgeschlossen wird.
Der Nachweis des Versicherers soll nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt der Auftragserteilung sein.

Erklärungen über den Gesamtumsatz des Bewerbers gemäß § 45 (4) Nr. 4 VgV, soweit sie Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre betreffen (in EUR netto). Mindestkriterium: 500.000,00 € netto im Bereich Elektrotechnik nach § 53 ff. HOAI je Geschäftsjahr. (Ausschlusskriterium)
Bürovorstellung/ Organisatorische Projektbearbeitung
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Eligibility requirements: Referenzen - Es sind zwei Referenzen einzureichen.
Bevorzugt sollen Referenzen mit den für das Projekt vorgesehenen Projektleiter und Bauleiter eingereicht werden.
Geeignete Referenzen gemäß § 46 (3) Nr. 1 VgV.
Folgende Mindestandards sind durch alle Referenzen mind. einmal abzubilden:

• Mindestens eine Referenz nach öffentlichen Vergabevorschriften für einen öffentlichen Auftraggeber gem. § 99 GWB
• Mindestens eine Referenz mit einem vergleichbaren Schwierigkeitsgrad (Honorarzone II oder höher)
• Baukosten (netto) KG 400 mindestens 0,4 Mio. €
• Bruttogeschossfläche je Referenz von >= 1.200 m²
• Mindestens eine Referenz mit Blitzschutz/Erdung
• Mindestens eine Referenz mit Sicherheitsstromversorgung und Grundbeleuchtung/Sicherheitsbeleuchtung
• Mindestens eine Referenz mit Brandmeldeanlagen
• Abbildung der Leistungsphasen 1-9 (aufgeteilt auf alle Referenzprojekte)

Nach Abbildung der Mindeststandards in jeweils mind. einer der eingereichten Referenzen werden alle zwei Referenzen anhand folgender Punktkriterien bewertet.
Bei den Kriterien ist jeweils mindestens 1 Punkt zu erreichen. Sollte nicht mind. 1 Punkt erreicht werden, führt dies zum Ausschluss aus dem Verfahren.

• Bearbeitete Leistungsphase (1-9 Punkte)
• Baukosten (KG 400) (1-2 Punkte)
• Qualität der Planung der technischen Anlagen (1-3 Punkte)
• (siehe Bewertungsmatrix für die Einladung zum Verhandlungsverfahren)

Durchschnittliche Anzahl der techn. Mitarbeiter einschließlich Büroinhaber/n und freie/n Mitarbeiter/n (ohne Praktikanten und Hilfskräfte) der letzten drei Jahre gem. § 46 (3) Nr. 8 VGV (je Jahr 2020, 2021, 2022). Im Bereich Planung der Technischen Ausrüstung Anlagegruppen 4, 5 gem. § 53 ff. HOAI sind mind. 2 Dipl.-Ing./Master (oder vergleichbar) nachzuweisen. Die doppelte Zählung der Planer in den Bereichen Fachplanung der Technischen Ausrüstung Anlagegruppen 4, 5 gem. § 53 ff. HOAI und Bauüberwachung ist möglich. In der Nennung der Gesamtzahl der Mitarbeiter ist nur die tatsächliche Anzahl einzutragen.
Nachweise der Berufszulassung und Berufsausübungsberechtigung durch Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß § 75 Abs. (1), (2), (3) VgV.
Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung gemäß §45 (4) Nr. 2 VgV (Ausschlusskriterium)
Werden die gemäß Vergabebekanntmachung geforderten Deckungssummen in Höhe von mind. 1,5 Mio. € für Personenschäden, mind. 1,0 Mio. € für sonstige Schäden und die geforderte zweifache Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass
- die Deckungssummen/ die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder
- im Auftragsfall eine projektbezogene Versicherung abgeschlossen wird.
Der Nachweis des Versicherers soll nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt der Auftragserteilung sein.

Erklärungen über den Gesamtumsatz des Bewerbers gemäß § 45 (4) Nr. 4 VgV, soweit sie Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre betreffen (in EUR netto). Mindestkriterium: 500.000,00 € netto im Bereich Elektrotechnik nach § 53 ff. HOAI je Geschäftsjahr. (Ausschlusskriterium)
Leistungsbeginn April 2026
Bürovorstellung/ Organisatorische Projektbearbeitung
Projektumsetzung (anhand eines Referenzprojekts)
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Planung des Neubaus einer dreigeschossigen Modulgebäudes mit Mensa, Ganztagsflächen und allgemeinen Unterrichtsräumen.

Gegenstand des Vertrages sind die Leistungsphasen 1-9, Objektplanung Architektur gemäß HOAI 2021 und Anlagen zum Vertragsentwurf 1-7.

Winner: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau für den Kreis Groß-Gerau