Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-03-08
Buyer: IKK classic
Country: DE
Region: DEG01
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212100: Industry specific software programming services
Estimated value:  EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages mit einem geeigneten Unternehmen, auf dessen Grundlage die Auftraggeberin ein KI-unterstütztes integriertes GKV-Prognose- u. Controllingsystem erstellen lassen sowie Beratungsleistungen in Anspruch nehmen kann. Die Auftraggeberin geht davon aus, dass die Einführung des Steuerungsmodells in Form eines KI-unterstützten integrierten Controlling- u. Prognosemodells in einem Zeitraum von sechs Monaten durch den Auftraggeber realisiert wird. Die Leistungserbringung verlangt daher vom Auftragnehmer ein hohes Maß an Expertise im Kontext des Controllings v. gesetzlichen Krankenversicherungen (GKVen) u. zudem die Kompetenzen in der Umsetzung komplexer Prognosemodelle, die den spezifischen Anforderungen des Gesundheitssektors gerecht werden. Die Beratungsleistungen umfassen auch Enablement zu Data Science. Der Aufragnehmer hat mit weiteren externen Beratern und Dienstleistern im bestehenden Projekt bei der Auftraggeberin zusammenzuarbeiten.
Qualität des Konzepts „Erfolgsfaktoren für KI-Modelle im Controlling-Bereich“
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Entwicklung inkl. Verzahnung umfassender Datenmodelle, Analysen sowie der Konzeption und Etablierung der erforderlichen Controllingprozesse, die Projektleitung und -durchführung und die fachliche Beratung während der Vertragslaufzeit. 
Der Auftragnehmer hat für die Auftraggeberin ein KI-unterstütztes integriertes GKV-Prognose- und Controllingsystem (am GKV-Benchmark orientierten KI-gestützten Steuerungsmodell) zu erstellen. Dieses Steuerungsmodell wird nach der Erstellung in dem externen Rechenzentrum der Auftraggeberin bei der BITMARCK implementiert. Die Auftraggeberin wird dieses Steuerungsmodell im Weiteren selbst pflegen und weiterentwickeln.
Der Auftragnehmer berät die Auftraggeberin in der Einführung, Nutzung und individuellen Anpassung respektive Weiterentwicklung des Steuerungsmodells nach dessen Grundaufbau zu definierenden Aufträgen im Rahmen der Vertragslaufzeit.

Nach dem Grundaufbau und der Einführung des Steuerungsmodells besteht keine Abrufverpflichtung der Auftraggeberin betreffend die Beratung, Nutzung und individuellen Anpassung respektive Weiterentwicklung des Steuerungsmodells aus der Rahmenvereinbarung. So ist es möglich, dass der Umfang der Beauftragungen im Zuge der Vertragsumsetzung deutlich geringer ausfällt, d. h. von den Angaben zu den Stundenansätzen unter den Kapiteln II., III, und IV. im Preisblatt (80) abgewichen werden kann. Bei diesen Angaben zur Anzahl, die als Kalkulationsgrundlage im Preisblatt (80) gekennzeichnet sind, handelt es sich ausdrücklich nicht um eine garantierte Abnahmemenge. Verbindliche Umsatzvolumen werden nicht garantiert. 

Die absolute Höchstabnahmemenge betreffend die Erbringung von Beratungsleistungen und Leistungen zur Weiterentwicklung des Steuerungsmodells beträgt für die Grundlaufzeit und für den Zeitraum der optionalen Vertragsverlängerungen jeweils 25 % über die Kalkulationsgrundlage hinausgehend.
Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate, mit einer optionalen Verlängerung zweimal um jeweils zwölf Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit vier Jahre.


Winner: Bain & Company Germany, Inc.
Award value: 2270349
Number of bids: 2