Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-15
Buyer: Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 33160000: Operating theatre technology
Submission deadline: 2022-05-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH ist ein Haus an zwei Standorten. Am Standort Aschaffenburg befinden sich 22 Kliniken, Abteilungen und Institute. Am Standort Alzenau befinden sich vier medizinische Abteilungen und eine Geriatrische Reha.
Die Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH deckt mit ihren Fachkliniken- und -zentren sowie den medizinischen Versorgungszentren ein breites medizinisches Leistungsspektrum ab. An den zwei Standorten des Hauses werden jährlich rund 40.000 Patienten stationär betreut und ca. 43.500 ambulante Fälle behandelt. In intensivem Austausch und enger Zusammenarbeit stellen Fachärzte, medizinisches Personal und Pflegekräfte eine umfassende interdisziplinäre Behandlung und Betreuung der Patienten sicher.
Die Klinikum Aschaffenburg – Alzenau gGmbH verfügt über 841 Planbetten im Land Bayern im Landkreis Aschaffenburg und befindet sich in alleiniger Trägerschaft des Krankenhauszweckverband Aschaffenburg-Alzenau mit den Mitgliedern Landkreis Aschaffenburg und Stadt Aschaffenburg.
Im Klinikum Aschaffenburg-Alzenau sind roboterassistierte Behandlungs- und Operationssysteme bisher nicht implementiert.  Um auch zukünftig eine hohe medizinische Versorgungsqualität gewährleisten zu können, soll ein roboter-assistiertes Operationssystem angeschafft / eingeführt werden.  Ein Einsatz ist u.a. in den Bereichen der Urologie und Allgemein- und Viszeralchirurgie geplant.
Es werden 2 redundante moderne Rechenzentren für den IT-Betrieb am Standort Aschaffenburg vorgehalten. Über eine WAN-Verbindung ist auch der Standort Alzenau angebunden. Von der Hauptverteilung in AB werden ca. 60 Unterverteilungen per LWL sternförmig angebunden. Im Backbone stehen 10GBit zur Verfügung, bis zu den Endgeräten mit Kupfer 1 GBit. Neben den LAN-Verbindungen steht auch bereits auf den Stationen WLAN (z.B. für die Mobile Visite) zur Verfügung. Eine zusätzliche Ring-Leitung zwischen den beiden RZ sorgt auch hier für eine große Ausfallsicherheit.
Im Serverbereich werden fast nur virtuelle Server auf Basis von VMWare eingesetzt. Präferierte Hardware-Plattform ist HPE. Als Server-Betriebssystem kommt in der Regel Windows zum Einsatz, vereinzelt auch noch Unix- und Derivate. Als Datenbank wird vornehmlich der MS-SQl-Server genutzt, dazu auch noch MySQL.
Die Datenbank für unser Krankenhaus-Informationssystems Orbis der Fa. Dedalus läuft unter. Oracle. In Orbis erfolgt im Wesentlichen die komplette Patientenadministration- und Dokumentation. Hieraus werden die Patientendaten in der Regel als HL7-Nachricht (ADT) an den Kommunikationsserver Cloverleaf geschickt. Dieser übernimmt die Verteilung an die diversen Subsysteme. Diese Anbindung ist auch für den OP-Roboter zwingend vorzusehen.  Im Einsatz ist auch das OP-Modul von Orbis.
Als PACS setzen wir Vue Pacs von Philips (vormals Carestream) ein. Hierüber sollen die Bilder archiviert werden. Für Videos ist eine separate Archivierungsmöglichkeit   vor zu sehen.
Geplant ist weiterhin eine Beschaffung eines Bildmanagementsystems im OP-Bereich. Neben den vorzusehenden Schnittstellen (KIS, PACS) sind neben dem OP-Roboter auch die anderen OP-Systeme und Modalitäten zu integrieren.
Im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs sind die Bieter / Anbieter im ersten Schritt aufgefordert ein Erstkonzept zu deren roboterassistierten Operationssystemen vor zu legen.
Im ersten Schritt sollen die Anbieter eine grobe Kostenübersicht  zu den Investitions-,  Service- und Instrumentenkosten darlegen. Weitere Konkretisierungen wird es dann im Rahmen der Dialogphasen geben.
Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachstehende Erklärungen positiv zu beantworten und die notwendigen Erklärungen und Nachweise hochzuladen:
Ich/wir versichere(n), dass KEINE Person ( für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher/ für die Überwachung der
Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) meines / unseres Unternehmens,
rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachstehende Erklärungen positiv zu beantworten und die notwendigen Erklärungen und Nachweise hochzuladen: Ich/wir versichere(n), dass KEINE Person ( für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher/ für die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) meines / unseres Unternehmens, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: 1. § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), 2. § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen, 3. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), 4. § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 5. § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 6. § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), 7. § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern), 8. den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete), 9. Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder 10. den §§ 232 und 233 des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel) oder § 233a des Strafgesetzbuchs (Förderung des Menschenhandels. Ich erkläre, dass ich meine/wir unserer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) einschließlich der Unfallversicherung ordnungsgemäß nachgekommen sind. Ich bestätige / Wir bestätigen, dass meinem / unserem Angebot nur die eigenen Preisermittlungen zugrunde liegen und dass mit anderen Bewerbern Vereinbarungen weder über die Preisbildung noch über die Gewähr von Vorteilen an Mitbewerber getroffen sind und auch nicht nach Abgabe des Angebotes getroffen werden. Ich bin mir / wir sind uns bewusst, dass eine wissentliche falsche Angabe der hier geleisteten Erklärungen meinen / unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge hat. Ich/wir erklären, dass mein/unser Unternehmen über ein Qualitätsmanagementsystem verfügt. Nachweis darüber kann geführt werden, durch die Vorlage einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar oder durch Vorlage aussagekräftiger Unterlagen, die das QM System detailliert beschreiben. Zertifikate oder aussagefähige Unterlagen zur Beschreibung des QM Systems haben wir zu zu unserem Angebot hochgeladen. Wir haben im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ein Konzept hochgeladen, welches die Anforderungen des Klinikums Aschaffenburg-Alzenau erfüllt. Wir haben zu unserem Teilnahmeantrag eine erste grobe Kostenübersicht hochgeladen, aus der auf Basis der bisherigen Informationen Kosten Invest, Service und Wartungskosten, Verbrauchsmaterialien, Aufbereitungskosten, Qualitätskontrollen, EDV-Anbindung, etc. ersichtlich sind.