Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-11
Buyer: Győr Megyei Jogú Város Levéltára
Country: HU
Region: HU221
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71354100 | 72310000: Data processing services | 79960000 | 79999100
Estimated value: 208050000 HUF
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Ajánlatkérő tulajdonában lévő közgyűjteményi anyagok (levéltári iratanyag) digitalizálása, metaadatolása, optikai karakterfelismertetése, adatbázisba rendezése és a digitalizált dokumentumok vízjellel való ellátása. A digitalizálandó anyag keletkezési ideje 1600 és 1990 közötti. Az iratanyag fizikai állapota változó, keletkezési idejüknek, illetve raktározási körülményeinek megfelelően. A kötött formátumú anyagoknál a legnagyobb méret A1+, a tervrajzoknál és a szálas iratoknál A0+.
2.) Az M.2.) alkalmassági követelményre bemutatott szakember alkalmassági minimumkövetelményen felüli szakmai többlettapasztalata (egész hónapban, min: 0 hónap, max: 24 hónap)
Ajánlatkérő tulajdonában lévő közgyűjteményi anyagok digitalizálása, adatbázisba rendezése és a másolatok vízjellel való ellátása. A digitalizálandó anyag keletkezési ideje 1600 és 1990 közötti. Nyelve: magyar, német és latin. Az iratanyag fizikai állapota változó, keletkezési idejüknek, illetve raktározási körülményeinek megfelelően. A tervrajzoknál és szálas iratoknál a legnagyobb méret A0+, a kötött formátumú anyagoknál a legnagyobb méret A1+. Mennyiség: Összesen 230 ifm, ebből 50 ifm tervdokumentáció és szálasirat, valamint 180 ifm kötött formátumú (kódex) iratanyag digitalizására: átadott iratanyag szkennelése legalább 600 dpi felbontású, legalább 256 színmélységű, tiff vagy többrétegű pdf formátumban. A megfelelő iratok esetében az optikai karakterfelismerés (OCR) alkalmazása elengedhetetlen. A kötött formátumú anyagoknál a legnagyobb méret A1+, amelynek okán az ún. BookEye technológia alkalmazása szükséges, mivel a bekötött iratok megbontása (gerincének szétvágása, a könyv kötésének megbontása) mindenképpen elkerülendő. Így lehetséges megóvni az iratanyagot sérülésektől. Feladatok: - Digitális állomány létrehozása és átadása fizikai adathordozón, digitális állomány alapját képező közgyűjteményi tételek visszaadása: az iratok átadása és visszavétele minden esetben tételes átadás-átvételi jegyzékkel történik. - Az elkészült digitális állományból Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott vízjellel ellátott online publikálásra alkalmas jpeg formátumú másolat készítése és átadása. - A közgyűjteményi anyagok szállítása: a nyertes Ajánlattevő székhelye/telephelye és az Ajánlatkérő székhelye között. - A közgyűjteményi anyagok nyertes Ajánlattevőnél történő tárolása: a helyiség állandó hőmérséklet (14–20 Celsius fok) és állandó páratartalom biztosítására 45-55% alkalmas kell, hogy legyen. Az előírt tárolási paraméterek meglétét a nyertes Ajánlattevő napi szinten, 2 alkalommal történő naplózással köteles igazolni a szerződés teljes időtartama alatt. - Metaadatok kinyerése és adatbázisba rendezése. - Online felület töltése, karbantartása (hibás feltöltés javítása), frissítése. További részletek a Közbeszerzési Dokumentum részeként kiadott Műszaki leírásban és Szerződéstervezetben.


Winner: PRIV-DAT Dokumentum Archiváló és Tároló Kft.
Award value: 2842928713
Number of bids: 7