Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-13
Buyer: Bundesdruckerei GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2018-07-19
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Lieferung einer IT-Servicemanagement-Software sowie die entsprechende Software-Pflege
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Überlassung von Software-Produkten des Herstellers BMC Software sowie zugehörigen Software-Pflegeleistungen über eine maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren ab Zuschlagserteilung.
— Angaben zu gesetzlichen Vertretern, Gesellschaftern / wirtschaftlich Berechtigten / Konzernstruktur gemäß Formblatt „Bewerber- / Bieterselbstauskunft“,
— Angabe zu bestehenden Vertragsverhältnissen und persönliche / dienstliche Beziehungen zu Mitarbeitern der Bundesdruckerei-Gruppe gemäß Formblatt „Bewerber- / Bieterselbstauskunft“,
— Eigenerklärung insbes. zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB gemäß Formblatt „Eigenerklärung Zuverlässigkeit“,
— Einreichung eines Auszuges aus dem Handelsregister, der nicht älter als 3 Monate ist und den aktuellen Stand wiedergibt (Kopie ausreichend),
— Einreichung einer Gewerbezentralregisterauskunft, die nicht älter als 6 Monate ist und den aktuellen Stand wiedergibt (Kopie ausreichend).
— Erklärung über den Gesamtumsatz in EUR netto und den Umsatz in EUR netto mit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen bezüglich der letzten 3 Jahre
— Angaben zu mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (u.a. Angaben zum Auftraggeber mit Ansprechpartner, Beschreibung des Umfangs der Leistung, Auftragswert, Leistungszeitraum) gemäß Formblatt „Referenzerklärung“,
— Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl (bezogen auf das Gesamtunternehmen sowie bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags) für die letzten 3 Jahre gemäß Formblatt „Bewerber-/Bieterselbstauskunft“,
Bietergemeinschaften, soweit beabsichtigt, müssen die unter den Ziffern III.1.1) bis III.1.3) dieser Bekanntmachung aufgeführten Angaben und Nachweise in ihrer Gesamtheit mit dem Angebot machen / führen und zudem eine Erklärung abgeben, in der sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft namentlich und mit Anschrift benannt sind, ein von allen Mitgliedern bevollmächtigtes Mitglied als Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt wird, die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird und in der erklärt wird, dass im Auftragsfall alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Der Bieter hat, soweit beabsichtigt, das vollständig ausgefüllte Formblatt „Erklärung zum Unterauftragnehmereinsatz“ einzureichen, in welchem er etwaige Unterauftragnehmer, deren Teilleistungen und den Anteil am Gesamtauftragswert benennt sowie erklärt, Leistungen nur an Unterauftragnehmer zu übertragen, welche die erforderliche Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB dürfen nicht zutreffen) und Fachkunde besitzen, vor jedem Neueinsatz und Austausch von Unterauftragnehmern die vorherige schriftliche Zustimmung des Auftraggebers einzuholen und die Unterauftragnehmer zu verpflichten, die Weitergabe von Leistungen an andere Unternehmer (Unterunterauftragnehmer) gleichermaßen anzuzeigen.
Der angegebene Unterauftragnehmereinsatz kann zum Zwecke der Eignungsleihe (vgl. § 47 VgV) erfolgen. Mit dem Angebot ist in diesem Fall gemäß Formblatt eine Erklärung der benannten Unterauftragnehmer einzureichen, aus der hervorgeht, dass der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Unterauftragnehmer zugreifen kann (Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers). Bei der betreffenden Verpflichtungserklärung handelt es sich um eine des Unterauftragnehmers, nicht eine des Bieters.
Für das Angebot sind zwingend die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese werden ausschließlich im Online-Portal von Subreport kostenfrei über den Auftraggeber bereitgestellt. Eine Registrierung ist nicht notwendig, wird aber insbesondere im Hinblick auf die Versendung zusätzlicher Bieterinformationen dringend empfohlen. Hilfe bei der Registrierung erhalten Sie unter der Tel.-Nr.+49 221 / 985 78 57 oder unter www.subreport.de.
Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:

Eligibility requirements: — Allgemeine Informationen zum Unternehmen gemäß Formblatt „Bewerber- / Bieterselbstauskunft“, — Angaben zu gesetzlichen Vertretern, Gesellschaftern / wirtschaftlich Berechtigten / Konzernstruktur gemäß Formblatt „Bewerber- / Bieterselbstauskunft“, — Angabe zu bestehenden Vertragsverhältnissen und persönliche / dienstliche Beziehungen zu Mitarbeitern der Bundesdruckerei-Gruppe gemäß Formblatt „Bewerber- / Bieterselbstauskunft“, — Eigenerklärung insbes. zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB gemäß Formblatt „Eigenerklärung Zuverlässigkeit“, — Einreichung eines Auszuges aus dem Handelsregister, der nicht älter als 3 Monate ist und den aktuellen Stand wiedergibt (Kopie ausreichend), — Einreichung einer Gewerbezentralregisterauskunft, die nicht älter als 6 Monate ist und den aktuellen Stand wiedergibt (Kopie ausreichend).