Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-26
Buyer: MUNICIPIUL PLOIESTI
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233140 | 32570000 | 48000000 | 48820000: Servers | 72212517
Estimated value: 2586397 RON
Submission deadline: 2023-06-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: „Echipamente IT”  Lot 1 si ”Licența Platforma software integrata de management a calității si performanței, servicii IT de implementare funcționalități, platforma integrata portal web” Lot 2
În vederea implementării unor măsuri de consolidare a capacității instituționale a Primăriei Municipiului Ploiesti, Municipiul Ploiești a semnat contractul de finanțare nr. 429/17.09.2019 pentru proiectul „Soluții informatice integrate pentru optimizarea activității administrative, creșterea  competentelor si a nivelului de calitate a serviciilor publice pentru cetățeni si mediul de afaceri la nivelul Municipiului Ploiești”, Cod SMIS 129737, finantat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă
În cadrul contractului pentru Lotul 1 care va fi atribuit în cadrul procedurii de achiziție prin licitație deschisă se va realiza implementarea unei Platforme de acces, procesare și stocare în cadrul UAT Municipiul Ploiești, prin furnizarea echipamentelor și efectuarea operațiunilor cu titlu accesoriu, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini.
În cadrul contractului pentru Lotul 2 care va fi atribuit în cadrul procedurii de achiziție prin licitație deschisă se va realiza implementarea unei soluții informatice în cadrul UAT Municipiul Ploiești, prin:
-	Furnizarea de Licențe software, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini. Autoritatea contractantă va putea beneficia de acestea imediat după finalizarea serviciilor de instalare și configurare preliminară;
-	Prestarea de Servicii IT, constând în totalitatea serviciilor pentru operaționalizarea soluției informatice, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi dinainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Licența Platforma software integrata de management a calității si performanței, servicii IT de implementare funcționalități, platforma integrata portal web
În cadrul contractului pentru Lotul 2 care va fi atribuit în cadrul procedurii de achiziție prin licitație deschisă se va realiza implementarea unei soluții informatice în cadrul UAT Municipiul Ploiești, prin:
-	Furnizarea de Licențe software, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini. Autoritatea contractantă va putea beneficia de acestea imediat după finalizarea serviciilor de instalare și configurare preliminară;
-	Prestarea de Servicii IT, constând în totalitatea serviciilor pentru operaționalizarea soluției informatice, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini
„Soluții informatice integrate pentru optimizarea activității administrative, creșterea  competentelor si a nivelului de calitate a serviciilor publice pentru cetățeni si mediul de afaceri la nivelul Municipiului Ploiești”, Cod SMIS 129737, finantat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă
Punctajul total obținut va fi determinat după cum urmează: punctajul acordat pentru Factorul de evaluare 1. Valoare propunere financiară (maximum 75 puncte) + Factorul de evaluare 2. Experiența profesională specifică a personalului desemnat (experți cheie propuși) pentru realizarea activităților în cadrul Contractului (maximum 25 puncte) = maxim 100 de puncte.
Clasamentul Ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total prin metoda de calcul de mai sus. Ofertantul care va obține după evaluare cel mai mare punctaj total va ocupa locul I în clasamentul ofertelor și va fi declarat câștigător, după verificarea documentelor suport ce vor fi prezentate în susținerea DUAE.

Eligibility requirements: Persoane cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: - dl. Andrei-Liviu Volosevici – Primar al Municipiului Ploiesti; - dl. Nicodim Daniel – Viceprimar al Municipiului Ploiesti; - d-na Popa Anca-Adina – Viceprimar al Municipiului Ploiesti; - d-na Albu Simona - Administrator Public al Municipiului Ploiesti; - d-na Constantin Mihaela Lucia – Secretar General al Municipiului Ploiesti; - d-na Alina Alexandra Popescu – p. Director Executiv- Directia Economica, - d-na Manuela Taracila – Sef Serviciu Financiar Contabilitate ; - d-na Cristina Gîdiuta – Director Executiv- Directia Administratie Publica, Juridic-Contencios, Achizitii Publice, Contracte; - d-na Andreea Cristea – Sef Serviciu Juridic-Contencios, Contracte; - d-na Radu Carmen Patricia - Director Executiv Adjunct-Directia Administratie Publica, Juridic-Contencios, Achizitii Publice, Contracte; - d-na Radulescu Iuliana - Sef Serviciu Achizitii Publice, Contracte; - dl. Soare Mario Daniel – Director Executiv, Directia Relatii Internationale; - d-na Milena Perpelea – Sef Serviciu Proiecte cu Finantare Internationala O.N.G. ; - d-na Mihaela Dima – Manager Proiect. - dl. NICA Laurențiu-George - Expert cooptat Consilieri locali: Agapie Anca, Andreescu Costel, Bolocan Iulian, Botez George Sorin Niculae, Enescu Razvan, Frusina Nicolae Vlad, Ganea Cristian-Mihai, Ionescu Cristian – Ionel, Lupu Bogdan, Machitescu Alexandru Dragos, Marcu Valentin, Nemes Constantin,Nicodim Daniel, Palas Alexandru Paul, Popa Anca-Adina, Popa Gheorghe, Popescu Georgeta-Simona, Popovici Horia-Nicolae, Sabau Valentin-Razvan, Simionescu Radu-Alexandru, Sirbu Simion Gheorghe, Stefan Nicoleta, Stefan Alexandru, Tonsciuc Mihai, Trofin Magdalena ,Tudor Aurelian Dumitru,Viscan Robert Ionu Situația personală a ofertantului  : Cerinta 1. Operatorii economici (ofertantul individual/fiecare dintre membrii unei asocieri, subcontractanții declarați, terții susţinători, după caz) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Cerința se aplică și subcontractanților potrivit prevederilor art.170 alin.(1) din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, iar terților susținători potrivit prevederilor art.183 alin.(1) din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor: La completarea DUAE operatorii economici participanţi vor ţine seama şi de Notificarea ANAP nr. 240/2016 (Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile de atribuire a contractelor de achiziţie publică). Ofertantii vor completa în SEAP până la data limită de depunere a ofertelor, în secțiunea dedicată, toate câmpurile din DUAE solicitate de autoritatea contractantă pentru DUAE propriu și DUAE ale eventualilor asociati/terți susținători/subcontractanți, sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire , atât pentru Ofertantul individual / Asociat, cât și pentru Subcontractantul/ Terțul susținător declarați în ofertă. Documentele justificative pe care ofertantul le va prezenta pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare solicitate in aceasta Sectiune sunt urmatoarele: a. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza caruia operatorul economic isi are sediul social valabile la momentul prezentarii, prin care sa demonstreze ca si-a indeplinit obligatiile la bugetul general consolidat in conditiile prevazute la art 165 din Legea 98/2016, in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” b. Certificatul de atestare fiscală privind plata obligațiilor la bugetul local. Certificatul de atestare fiscală privind plata obligațiilor la bugetul local se va depune doar pentru sediul principal nominalizat în Certificatul Constatator eliberat de ONRC. Pentru sediile secundare/punctele de lucru prevăzute în Certificatul constatator emis de ONRC, se va depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat/local; c. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; d. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare; Documentele justificative actualizate prin care demonstrează îndeplinirea criteriilor de calificare în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, trebuie să ateste lipsa datoriilor la momentul prezentării acestora. Nota 1: Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente etc.), prin care să dovedească faptul că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, în conformitate cu legislația națională a țării de rezidență a Ofertantului /Asociatului/ Subcontractantului/ Terțului susținător sau a țării în care Ofertantul / Asociatul/ Subcontractantul/ Terțul susținător este stabilit. În cazul în care în ţara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, Autoritatea contractantă va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Documentele se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Nota 2: Dacă există incertitudini referitoare la situaţia unui operator economic, Autoritatea contractantă are dreptul să solicite informaţii direct de la autorităţile competente. Nota 3: Un operator economic nu este exclus din procedura de atribuire in conditiile art.166 alin.(2) din Legea nr.98/2016, cu completarile si modificarile ulterioare prin exceptie de la dispozitiile art. 165 alin. (1) si (2) atunci cand cuantumul impozitelor, taxelor şi contributiilor la bugetul general consolidat datorate si restante este mai mic de 10.000 lei. Continuarea se va regasi in SECTIUNEA VI.3  -  Informatii suplimentare Înregistrarea din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic, conform prevederilor art. 173, alin. (1) din Legea nr. 98/ 2016, cu completarile si modificarile ulterioare. Modalitate de indeplinire a cerintelor: Se va completa DUAE de către ofertanţii (inclusiv pentru asociaţi / subcontractanţi/ terţi susţinători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct, conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. Documentele justificative pe care ofertantul le va prezenta pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare solicitate in aceasta sectiune sunt urmatoarele: Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire. Informațiile cuprinse în acestea trebuie să fie reale/valide la data prezentării Obiectul contractului (activități de realizare a software-ului la comanda, activități de consultanță în tehnologia informației, comercializare echipamente IT) trebuie să aibă corespondent in codul CAEN autorizat din Certificatul Constatator, potrivit dispozitiilor art. 15 din Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalitatilor la înregistrarea în Registrul Comerțului a persoanelor fizice, asociațiilor familiale și persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum și la autorizarea funcționarii persoanelor juridice, cu modificările si completările ulterioare. În cazul unei asocieri documentul trebuie prezentat de fiecare asociat, pentru partea de contract pe care o realizează. În cazul persoanelor juridice străine se solicită documente echivalente emise în conformitate cu legislaţia ţării de rezidenţă a operatorului economic, însoţite de traducerea acestora în limba română. Documentele vor fi prezentate in original /copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul” Nota 1: În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Award value: 2586397