Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-23
Buyer: RheinEnergie AG -L-
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72222300: Information technology services
Submission deadline: 2024-03-25
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Im Rahmen dieser Ausschreibung werden für die RheinEnergie Dienstleister gesucht, die einen
modernen und verlässlichen Managed Service für Massendruck- und Sendungsdienstleistungen
bieten.
Dabei lassen sich zwei Aufgabenbereiche unterteilen, die entsprechend in Lose aufgeteilt werden:
Los 1: Managed Service Massendruckdienstleistungen
Los 2: Managed Service Sendungsdienstleistungen

Je Los soll ein Vertragspartner ausgewählt werden. Auftragsgegenstand ist daher der Abschluss 
eines Rahmenvertrages je Los über Massendruck- und Sendungsdienstleistungen als Managed 
Service mit einer ersten Laufzeit von 36 Monaten. Der Rahmenvertrag kann vom Auftraggeber
RheinEnergie AG Seite 5 von 21
einseitig zwei Mal um weitere 12 Monate verlängert werden. Der Rahmenvertrag hat somit eine 
mögliche maximale Laufzeit von insgesamt 5 Jahren (60 Monate).
Bitte nennen Sie mindestens 1 Referenz und bis zu 3 Referenzen für: 
die Erbringung des Managed Service Massendruckdienstleistungen

Die Beauftragung zur Durchführung liegt für alle genannten Referenzen nicht mehr als 5 Jahre zurück.

Die Referenz muss folgende Kriterien erfüllen:
a) Name des Auftraggebers
b) Inhaltliche Darstellung der Referenz
c) Besondere regulatorische Einschlägigkeit: Beim Referenzgeber handelt es sich um ein  Versorgungsunternehmen (z. B für: Elektrizität, Gas, Fernwärme oder Trinkwasser)  oder ein Unternehmen in der Kommunalwirtschaft (in Beherrschung einer kommunalen Körperschaft des öffentlichen Rechts).
d) Besondere inhaltliche Einschlägigkeit: Es handelt sich bei der Referenz um einen Referenzgeber mit ähnlichen Druckprodukten, Druckvolumen und im übrigen zum Ausschreibungsgegenstand ähnlicher Leistungsstruktur.
Bitte nennen Sie die Zahl Ihrer fließend deutschsprachigen Mitarbeiter (Sprachniveau C1, gemäß europäischen Referenzrahmen) und deren Rolle (in Summe und im Bereich Support, IT-Service, Service Management, Account Management gemäß Anlage GOV - Vertragsgovernance).
Bitte bestätigen Sie, dass Ihre IT-Support-Systeme, Ihre IT-Infrastruktur und Ihre Leistungserbringung inkl. IT-Betrieb innerhalb der EU und konform zur deutschen DSGVO erfolgen.
Bitte bestätigen Sie, dass das anbietende Unternehmen über einen deutschsprachigen Serviceverantwortlichen (Sprachniveau C1, gemäß europäischen Referenzrahmen) für Rückfragen im laufenden Betrieb mit einem Vorlauf von 24 Stunden für Termine verfügt, die im besonderen Fall und nach Absprache auch vor Ort in Köln am Standort der RheinEnergie aktiv werden können. Dies gilt auch für den zu benennenden Vertreter für den Serviceverantwortlichen.
Bitte nennen Sie das durchschnittliche Produktionsvolumen (gedruckte Seiten, Kuvertierungen) pro Jahr. 
Das Unternehmen weist eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 und EN ISO 9001 auf.
Das Unternehmen weist eine gültige Zertifizierung nach Energiemanagement DIN/EN 50001auf.
Das Unternehmen weist eine gültige Zertifizierung nach Umweltmanagement DIN/EN 14001 auf.
Aufklärung der eingereichten Unterlagen bleibt vorbehalten.
Gesamteindruck Angebot, inhaltliche und formale Qualität des Angebots
Der Anbieter stellt sicher, dass gemäß der Mindestanforderung an das Papier gedruckt wird (Leistungsschein, Kapitel 3.3) und bestätigt dies in seinem Angebot.
Der Anbieter stellt sicher, dass gemäß der Mindestanforderung von 300 dpi an die Druckqualität gedruckt wird (Leistungsschein, Kapitel 3.4) und bestätigt dies in seinem Angebot.
Der Anbieter stellt sicher, dass gemäß der Mindestanforderungen das tägliche Reporting durchgeführt und das Druckprotokoll zugestellt wird (Leistungschein, Kapitel 3.10) und bestätigt dies in seinem Angebot.
Der Anbieter stellt sicher, dass gemäß der Mindestanforderungen die monatliche Abrechnung erstellt wird (Leistungschein, Kapitel 3.11) und bestätigt dies in seinem Angebot.
Der Anbieter stellt sicher, dass gemäß der Mindestanforderungen die Kurierzustellung erfolgt (Leistungschein, Kapitel 3.12) und bestätigt dies in seinem Angebot.

Eligibility requirements: other