Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2022-09-05
Buyer: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72253200: Computer systems support services | 72267000: Software maintenance and repair services | 80533100

Technical requirements: Ανοικτός Ηλεκτρονικός διαγωνισμός άνω των ορίων για την Προμήθεια εγκατάσταση και παραμετροποίηση συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού και Μισθοδοσίας.
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια εγκατάσταση και παραμετροποίηση, συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού και Μισθοδοσίας, το οποίο θα πρέπει να βασίζεται σε έτοιμο πακέτο λογισμικού, σύμφωνα με τις ανάγκες της Αναθέτουσας Αρχής. Για το προσφερθέν σύστημα ο Ανάδοχος θα υλοποιήσει μετάπτωση των δεδομένων στο νέο σύστημα, θα εκπαιδεύσει ομάδα χρηστών και Διαχειριστών, και θα παρέχει υπηρεσίες Συντήρησης και Τεχνικής Υποστήριξης.
Συγκεκριμένα το έργο αφορά στην προμήθεια λογισμικού με τις απαραίτητες άδειες χρήσης, για την Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού και Μισθοδοσίας για την κάλυψη των αναγκών της Αναθέτουσας Αρχής και παροχή υπηρεσιών που αναφέρονται ως :
1.	Εγκατάσταση και παραμετροποίηση του προσφερόμενου πακέτου λογισμικού. Η εγκατάσταση θα γίνει σε σημείο που θα υποδειχθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Η παραμετροποίηση των υποσυστημάτων - εφαρμογών, θα γίνει σύμφωνα με τις υποδείξεις και σε συνεργασία με το προσωπικό της Αναθέτουσας Αρχής.
2.	Πλήρης μετάπτωση των δεδομένων από το παλιό σύστημα  στο νέο. Η διαδικασία της  μετάπτωσης θα  πραγματοποιηθεί  με ευθύνη του αναδόχου. Ο ανάδοχος υποχρεούται κατόπιν επικοινωνίας και σε συνεργασία με την εταιρία 3π ΑΒΕΤΕ, που υποστηρίζει το υπάρχον σύστημα, να λάβει όλα τα δεδομένα για την υλοποίηση της μετάπτωσης, χωρίς καμία επιπλέον οικονομική επιβάρυνση για την Αναθέτουσα Αρχή.
Αποτέλεσμα της μετάπτωσης θα είναι η συνολική και ποιοτική μεταφορά όλων των  δεδομένων από το παλιό στο νέο σύστημα, με τρόπο που να διασφαλίζεται ότι:
•	Τα δεδομένα που θα μεταφερθούν στο νέο σύστημα να είναι άμεσα προσπελάσιμα, επεξεργάσιμα και να μπορούν να αξιοποιηθούν πλήρως από το νέο σύστημα.
•	Πλήρη αξιοποίηση όλων των ιστορικών στοιχείων που υπάρχουν καταχωρημένα στην παλιά βάση δεδομένων, ώστε να εξασφαλίζεται η πλήρης αναδρομικότητα, μέσω του νέου μηχανογραφικού Συστήματος Διαχείρισης Προσωπικού και Μισθοδοσίας.
•	Δεν θα υπάρξει ανάγκη, οι εμπλεκόμενες Υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ, να επανακαταχωρήσουν στοιχεία που υπάρχουν καταχωρημένα στο παλιό σύστημα.
•	Μετά την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας, δεν θα απαιτείται η χρήση του παλιού συστήματος για την αναζήτηση στοιχείων ή την ολοκλήρωση εργασιών των εμπλεκόμενων Υπηρεσιών του e-ΕΦΚΑ, για κανένα λόγο.
3.	Εκπαίδευση χρηστών και διαχειριστών του συστήματος, ώστε να μπορούν να ανταποκριθούν πλήρως στους επιχειρησιακούς τους ρόλους και στην χρήση του νέου συστήματος.
5.	Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης – συντήρησης του  λογισμικού, για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών, με δικαίωμα προαίρεσης από το φορέα για ένα (1) έτος.
-  Την παραμετροποίηση έτοιμου λογισμικού και την υλοποίηση της απαιτούμενης λειτουργικότητας σε ένα ενιαίο σύνολο.
-  Την υποστήριξη του προσωπικού του e-ΕΦΚΑ κατά τη διάρκεια της πιλοτικής λειτουργίας του Έργου μέχρι την οριστική παραλαβή του.
-  Την παροχή εγγυημένου επιπέδου υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης του Έργου καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης.


Winner: 01 SOLUTIONS HELLAS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ