Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-15
Buyer: Mainova AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72232000: Development of transaction-processing software
Submission deadline: 2018-10-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel des Projektes „Digitaler Standardhausanschluss“ ist es, eine Lösung End-to-End (E2E) in allen Sparten für den Prozess „Kunde möchte Standardhausanschluss“ aufzubauen. Die Kontaktaufnahme des Kunden soll dabei über ein Webportal erfolgen, in dem der Kunde die für eine Angebotslegung notwendigen Informationen eingibt. Die Erstellung des Angebotes erfolgt anschließend im Backend; dem Kunden wird das Angebot im Portal zum Download bereitgestellt. Bei Annahme des Angebotes erfolgt die Bestellung ebenfalls über das Portal. Weiterhin soll die Lösung auch das Verwalten und Auslösen bestimmter Aufgaben wie das Einholen notwendiger Genehmigungen, die Disposition der Lieferanten und die Abrechnung der Leistungen umfassen.
Ziel des Projektes „Digitaler Standardhausanschluss“ ist es, eine Lösung End-to-End (E2E) in allen Sparten für den Prozess „Kunde möchte Standardhausanschluss“ aufzubauen. Die Kontaktaufnahme des Kunden soll dabei über ein Webportal erfolgen, in dem der Kunde die für eine Angebotslegung notwendigen Informationen eingibt. Die Erstellung des Angebotes erfolgt anschließend im Backend; dem Kunden wird das Angebot im Portal zum Download bereitgestellt. Bei Annahme des Angebotes erfolgt die Bestellung ebenfalls über das Portal. Weiterhin soll die Lösung auch das Verwalten und Auslösen bestimmter Aufgaben wie das Einholen notwendiger Genehmigungen, die Disposition der Lieferanten und die Abrechnung der Leistungen umfassen. Gegenwärtig wird innerhalb der Mainova/NRM Netzdienste Rhein-Main GmbH ein IT-System zur Unterstützung der Auftragsdisposition bei der Vergabe der Bauleistungen genutzt. Es handelt sich hierbei um „Lovion BIS“ inkl. der für Mainova geschaffenen Funktionalität zur Ermittlung eines Lieferanten anhand seines Rankings und der Verfügbarkeit der zugesicherten Mitarbeiterkapazitäten. Dabei wird das Projektgeschäft „Individuelle Baumaßnahmen“ (IBM) „mitverwaltet“. Dies betrifft insbesondere die Lieferantenermittlung und die Verwaltung, Auslösung und Überwachung bestimmter Aufgaben zu einzelnen Vorhaben. Da die Aufgaben und Abläufe nicht identisch zum Standardhausanschlussprozess sind und zum jetzigen Zeitpunkt auch nicht voll-automatisiert werden sollen, soll in der zu entwickelnden Lösung der Status quo berücksichtigt werden. Hierfür wird ein Lösungsanbieter gesucht, welcher über entsprechende Module und Kenntnisse verfügt, um das Projektgeschäft eines Netzbetreibers vollständig und mit einem hohen Automatisierungsgrad innerhalb der angebotenen Lösung bzw. einer Erweiterung abzubilden. Zur digitalen Interaktion mit Lieferanten wurde innerhalb der Mainova ein Lieferantenmanagementsystem eingeführt. Dieses basiert auf dem SAP-Modul „Supplier Lifecycle Management“ (SLC) und dem Produkt „Supplier Collaboration Suite“ (SCS) der 2bits GmbH. Bezüglich der funktionalen Anforderungen, die in dieser Ausschreibung an die Interaktion mit dem Lieferanten gestellt werden, besteht ein hoher Erfüllungsgrad durch den in Einführung befindlichen Zuschnitt des Lieferantenmanagementsystems. Es ist davon auszugehen, dass das System – außer für die Lieferantenermittlung und die damit verbundenen Dispositionsanforderungen – den Großteil der Backendaktivitäten abbilden wird.
Perspektivisch soll die Lösung mobil auch in Offline-Situationen zum Einsatz kommen können. Diese Einsatzmöglichkeit muss möglich sein. In ggf. einer weiteren Entwicklungsstufe soll es möglich sein, einen „Massenantrag“ zu ermöglichen. Unter einem Massenantrag wird hier verstanden, dass ein Standardhausanschluss x-mal für einen Kunden bestellbar gemacht wird (z. B. in einem Neubaugebiet für eine Wohnungsbaugesellschaft). Die dann folgenden Prozessschritte wären identisch mit dem Fall, dass ein Kunde nur einen Standardhausanschluss bestellt.
Bestandteil der Lösungsentwicklung (Projekt) wird sein, die Soll-Prozesse in Zusammenarbeit von Lösungsanbieter und Mainova IT/NRM Netzdienste Rhein-Main GmbH zu finalisieren und hierbei evtl. Standardabläufe aus der Lösung zu berücksichtigen. Gleiches gilt für das Statuskonzept, das im Zuge der Lösung implementiert werden wird.
Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, Erklärung, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, Erklärung, dass sich das Unternehmen des Bieters nicht in Liquidation befindet, Erklärung über ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, Erklärung über die Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft, Erklärung, dass keine schweren Verfehlungen von Verantwortlichen des Unternehmens wegen Verstoßes gegen eine der folgenden Vorschriften vorliegt: § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b des Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, § 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Abs. 2 Nr. 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhender Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes, Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr), § 299 StGB (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), § 370 der Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen dem Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden. Das in den Bewerbungsunterlagen enthaltene Formblatt „Eigenerklärung“ ist zu verwenden, alternativ wird vom Auftraggeber auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung akzeptiert. Im Weiteren ist ein Auszug aus dem Handelsregister, dem Berufsregister oder der Handwerkerrolle (nicht älter als 6 Monate) den Angebotsunterlagen beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Auftragsfall einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister anzufordern. Der Bieter hat den Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft zu erbringen. Weiterhin ist zu bestätigen, dass die Regelungen des §19, Abs.1 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLog) eingehalten werden.
Der Auftraggeber behält sich vor, unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes fehlende oder unzureichende Angaben, mit einmaliger Fristsetzung nachzufordern. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Bewerber hat zur Bewerbung das vom Auftraggeber erstellte Bewerbungsformular zu verwenden und vollständig auszufüllen. Die Abgabe der Teilnahmeanträge erfolgt über www.dtvp.de, ebenso sind Fragen im Rahmen der definierten Frist ebenfalls über www.dtvp.de einzureichen. Die Angebotsabgabe erfolgt über eine elektronische Ausschreibungsplattform, die im Rahmen der Aufforderung zur Angebotsabgabe bekannt gegeben wird. Hierbei sind sämtliche, in den nachfolgenden Gliederungspunkten geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise beizufügen. Fremdsprachigen Eignungsnachweisen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Wir behalten uns die Durchführung einer elektronischen Auktion im Rahmen des Verhandlungsverfahrens vor.
Der Auftraggeber ist berechtigt, Sicherheitsleistung zur Sicherstellung der vertragsgemäßen Ausführung des Dienstleistungsvertrages und / oder zur Erfüllung der Mängelbeseitigungsansprüche zu verlangen. Die Sicherheitsleistung zur Sicherstellung der Vertragserfüllung beträgt 5 v. H. der Vertragssumme des Rahmenvertrags, die Sicherheitsleistung zur Erfüllung der Mängelbeseitigungsansprüche betragt 5 v.H. der Vertragssumme des Rahmenvertrags. Die Vertragserfüllungsbürgschaft reduziert sich entsprechend bei Stellung einer Gewährleistungsbürgschaft.

Eligibility requirements: Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, Erklärung, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, Erklärung, dass sich das Unternehmen des Bieters nicht in Liquidation befindet, Erklärung über ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, Erklärung über die Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft, Erklärung, dass keine schweren Verfehlungen von Verantwortlichen des Unternehmens wegen Verstoßes gegen eine der folgenden Vorschriften vorliegt: § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b des Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, § 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Abs. 2 Nr. 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhender Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes, Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr), § 299 StGB (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), § 370 der Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen dem Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden. Das in den Bewerbungsunterlagen enthaltene Formblatt „Eigenerklärung“ ist zu verwenden, alternativ wird vom Auftraggeber auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung akzeptiert. Im Weiteren ist ein Auszug aus dem Handelsregister, dem Berufsregister oder der Handwerkerrolle (nicht älter als 6 Monate) den Angebotsunterlagen beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Auftragsfall einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister anzufordern. Der Bieter hat den Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft zu erbringen. Weiterhin ist zu bestätigen, dass die Regelungen des §19, Abs.1 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLog) eingehalten werden.