Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-03
Buyer: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Country: PL
Region: PL213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79711000: Alarm monitoring services | 85312310 | 98341140
Estimated value: 38525626.4 PLN
Submission deadline: 2025-03-10
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zgodnie z informacją zawartą w pkt 2.1.4. niniejszego ogłoszenia.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na dozorowaniu budynków i lokali, tj. zapewnieniu ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitorowaniu sygnałów lokalnych systemów alarmowych wraz z podejmowaniem interwencji w budynkach i lokalach Urzędu Miasta Krakowa w latach 2025-2028, zgodnie z załącznikami nr 1A lub 1B i 2A lub 2B do umowy oraz z zapisami umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 13 do SWZ - wspólny wzór dla części I i II zamówienia. 3. Niniejsze postępowanie procedowane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy, z zastosowaniem tzw. "procedury odwróconej" opisanej w art. 139 ustawy. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 7. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. 8. Do upływu terminu przewidzianego na złożenie ofert - za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty o których mowa w pkt 6.1.1.-6.1.10 SWZ. Na odrębne wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć podmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt 6.2.1.-6.2.9 SWZ.
Uwaga: powyżej został wskazany adres głównej siedziby Zamawiającego - przedmiot będzie realizowany na terenie Miasta Krakowa, zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu: 
- posiadają ważną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 1995 ze zm.).
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu: 
- w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) należycie wykonali, tj. rozpoczęli i zakończyli lub wykonują, tj. rozpoczęli i aktualnie realizują co najmniej dwie usługi dozoru budynków użyteczności publicznej, o wartości minimum 2 000 000,00 złotych brutto każda usługa, przez okres 12 miesięcy, w ramach jednej umowy.
Uwaga! Zamawiający przez budynek użyteczności publicznej rozumie obiekt zdefiniowany w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1225 ze zm.) w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.

Eligibility requirements: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu: 
- posiadają ważną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 1995 ze zm.).
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu: 
- w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) należycie wykonali, tj. rozpoczęli i zakończyli lub wykonują, tj. rozpoczęli i aktualnie realizują co najmniej dwie usługi dozoru budynków użyteczności publicznej, o wartości minimum 2 000 000,00 złotych brutto każda usługa, przez okres 12 miesięcy, w ramach jednej umowy.
Uwaga! Zamawiający przez budynek użyteczności publicznej rozumie obiekt zdefiniowany w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1225 ze zm.) w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu: 
- dysponują personelem, który będzie realizował usługi w zakresie dozoru w poszczególnych lokalizacjach Urzędu: 
dla części I minimum 44 osobami (w przeliczeniu na pełne etaty),
wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia), z których minimum 50 % posiada minimum 2-letnie doświadczenie w ochronie fizycznej obiektów użyteczności publicznej.
Uwaga! 
- Zamawiający wyliczając minimalną liczbę personelu niezbędną do realizacji zamówienia, przyjął średnią miesięczną liczbę godzin dozoru w przeliczeniu na jeden pełny etat. Wykonawca ustalając niezbędną liczbę personelu, zobowiązany jest zapewnić, aby wymiar etatu osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy, odpowiadał liczbie godzin pracy koniecznej do prawidłowej realizacji niniejszego zamówienia.
- Zamawiający nie wyklucza możliwości zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, pod warunkiem, iż osoby te są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Zwraca ponadto uwagę, że niektóre osoby z niepełnosprawnościami mogą wykonywać pracę jedynie w niepełnym wymiarze czasu pracy i korzystają z prawa do dłuższego urlopu wypoczynkowego. Ww. warunek udziału w postępowaniu winien uwzględniać taką okoliczność, jeśli będzie ona miała miejsce po stronie Wykonawcy. Etaty, o których mowa powyżej rozumiane są jako 8 godzinny wymiar czasu pracy.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu: 
- dysponują co najmniej jednym koordynatorem (różnym dla każdej części zamówienia) do nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy, który wpisany jest na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz posiada doświadczenie w koordynacji minimum dwóch usług dozoru obiektów, o zakresie podobnym do zakresu niniejszego postępowania (wykonane lub pozostające w trakcie wykonywania przez minimum 6 miesięcy, w ramach jednej umowy, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie).
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu: 
- posiadają stację monitorowania sygnałów lokalnych systemów alarmowych.
1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 zł i utrzymać je nieprzerwanie do 
dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy. 2. Szczegółowe zasady wnoszenia wadium zostały określone w pkt 14 SWZ.
Zostały określone we wzorze umowy z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 13 do SWZ.
Cena - waga kryterium: 70%. Szczegóły dotyczące przyznawania punktów zostały określone w pkt 20.2. SWZ.
Czas przyjazdu Patrolu Interwencyjnego - waga kryterium: 10%. Szczegóły dotyczące przyznawania punktów zostały określone w pkt 20.3. SWZ.
Doświadczenie personelu skierowanego do realizacji zamówienia - waga kryterium: 20%. Szczegóły dotyczące przyznawania punktów zostały określone w pkt 20.4. SWZ.

Winner: Publications Office of the European Union