Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-06
Buyer: Miskolc Holding Önkormányzati Vagyonkezelő Zrt.
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2023-11-06
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: HR munkaidő-nyilvántartó rendszer licensz és támogatás beszerzése az Ajánlatkérő meglévő informatikai rendszeréhez és szoftver környezetéshez igazodóan.
A beszerzés célja, egy olyan humánügyviteli és munkaidő nyilvántartó rendszer beszerzése, mely képes a Miskolc Holding Zrt. és tagvállalatai részére azonos alapokon nyugvó megoldást adni. Célunk olyan új, korszerű rugalmasan használható rendszer bevezetése, mely képes a felmerült igények hosszabb távon is minél maradéktalanabb kiszolgálására, és amely rendszer további bővítésekre is lehetőséget ad.
A Miskolc Holding célja, hogy olyan munkaidő nyilvántartó rendszert vezessen be, amely során a meglévő NEXONBér rendszerrel történő integráció megvalósul. Kiemelt fontossággal bír, hogy a beszerzésre kerülő munkaidő nyilvántartó rendszerben rögzített idő, távollét, túlóra stb. adatok átadása a Bér modulba oly módon történjen, hogy az közvetlenül, egyéb beavatkozás nélkül alkalmas legyen az adatok zökkenőmentes feldolgozására, a törvényi előírásoknak megfelelő bérszámfejtésére.
Ugyancsak kiemelt fontossággal bír a Holding és tagvállalatainál alkalmazott több szintű, de eltérő mélységű dimenziók kezelése, a főkönyvi felosztás előkészítésénél, az adatok dolgozónkként, analitikus bontásban történő átadásánál a Bér modul számára.
A bevezetésre kerülő rendszer rendelkezzen, a mai igényeknek megfelelő WEB-es kezelő felülettel, továbbá az önkiszolgáló funkciók minél szélesebb körét biztosítsa, ideértve olyan lehetőségeket is, mint dolgozói adatváltozás bejelentése, és standard nyomtatványok letöltésének lehetősége a WEB-es felületről. PL: Adóelőleg nyilatkozat, családi kedvezmény nyilatkozat, gyermek után járó pótszabadság stb.
A munkaidő-nyilvántartó rendszer legyen alkalmas a Miskolc Holding Zrt. és általa kezelt vállalatai esetében a 4 500 fő létszámkeretre vonatkozó HR, munkaidő-menedzsment feladatainak támogatására, valamint a különböző kimenő és belső adatszolgáltatások előállítására.
o személyügyi adatok (végzettség, szakképzettség, szakmai tanfolyamok, egyéb tudás, ismeret, tapasztalat kezelése
o munkaszerződések, egyéb jogviszonyok és azok módosításainak kezelése, munkaköri leírások kezelése, nyilvántartása
o A HR és a vállalati folyamatok működésének biztosítása szervezeti egységek, munkakörök kialakításával
o A szervezeti felépítés megjelenítése, grafikusan ábrázolva, azon belül a személy kapcsolatok ábrázolása
o Szervezeti hierarchiának megfelelő jogosultságkezelések biztosítása vezetői, munkavállalói és ügyintézői szinteken
o Vezetők részére a beosztottak személyügyi, jogviszony, végzettség stb. adatainak biztosítása, szűrések biztosítása, pl. egységkód, költséghely stb. alapján
o Ügyintézők és munkavállalók részére előzetes paraméterezés alapján adatbetekintés biztosítása (szervezeti egység, munkakör stb.)
o Vezetői riportok (beosztottak személyes és jogviszony adatai, bérszámfejtett juttatásai, munkaidő- és szabadság adatai)
Elvárás, hogy az ajánlott rendszer igazodjon a Miskolc Holding Zrt. jelenlegi informatikai környezetéhez és stratégiai célkitűzéseihez.

Eligibility requirements: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bek-ben felsorolt kizáró okok valamelyike fennáll. Ajánlatkérő kizárja azon ajánlattevőt, alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akinek a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. §(1) bek. b) pont). Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom. Öntisztázás: Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1)-(2) bek-ben előírtakra. A kizáró okok igazolásának módja: A kizáró okok fenn nem állásáról ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § szerint az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4.§, ill. 6.§. szerint kitöltött formanyomtatványt köteles a részvételi jelentkezéssel együtt benyújtani (előzetes igazolás), továbbá a Kbt. 69. § (4)-(7) bek-nek ajánlattevővel szemben alkalmazása esetén a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. § (az i) pont ib) alpont kivételével) és 10. § (a g) pont gb) alpont kivételével), a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontja szerint köteles igazolni a kizáró okok fenn nem állását. Ajánlatkérő köteles elfogadni a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 7. § szerinti formanyomtatványt is. A kizáró okokra a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Előzetes igazolás: ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásakor a Kr. 2-7. §-ának (kivéve a Kr. 4. § (2) bek.) megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentumban (továbbiakban EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bek-ben felsorolt kizáró okokhatálya alá. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg (Kr. 3. § (5) bek). Ha egy ajánlattevőaz előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a formanyomtatványt az ajánlattevő nyújtja be. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek körében az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról szükséges nyilatkozni, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. (Kr. 3. § (3) bek.). Az ajánlattevőnek az alkalmasságának igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t kell benyújtania a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-ben foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében (Kbt. 67. § (4) bek., Kr. 15. § (1) bek.). Az ajánlattevőnek azon alvállalkozók tekintetében, akik nem vesznek részt az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot kell benyújtania a kizáró okok tekintetében (Kr. 15. § (2) bek.) A Kr. 8. §, 10. § és 12-16. §-ban feltüntetett igazolások nem kérhetők, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bek.-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte. A Kr. 8. §, 10. § és 12-16. §-ban feltüntetett ig. módok a Kr. V. Fej-nek megfelelően kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek. A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Utólagos igazolás: Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt.69. § (4) bek szerint ajánlattevőnek az ajánlatkérő erről szóló felhívására a Kr. 8. 10, 12-16. §-ai szerinti igazolások, nyilatkozatok benyújtásával kell igazolnia, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-ben felsorolt kizáró okok. Ha az elbírálás során ajánlatkérőnek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor 5 munkanapos határidő kitűzésével kérheti az igazolás benyújtását