Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-18
Buyer: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Country: NL
Region: NL221
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 16000000 | 16700000 | 34620000 | 43200000 | 50111000: Fleet management and maintenance services
Estimated value: 460000 EUR
Submission deadline: 2026-02-16
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Iedere geïnteresseerde die voldoet aan de gestelde eisen, mag een inschrijving indienen en meedingen naar gunning van de opdracht. Inschrijvers dienen zich te realiseren dat hun aanbod éénmalig en definitief is en dat deze aanbestedingsprocedure géén ruimte biedt voor het voeren van onderhandelingsgesprekken.
De gemeente heeft voor het doelmatig beheren van de openbare ruimte diverse tractoren nodig. Deze aanbesteding draait om aanschaf en onderhoud van vier (4) tractoren welke ingezet zullen worden bij de afdeling Beheer en Onderhoud van de gemeente Apeldoorn. De tractoren zullen bij verschillende afdelingen ingezet worden, zoals buitengebied / bomenploeg en begraafplaats.  Door middel van deze aanbestedingsprocedure wil de gemeente komen tot één (1) Overeenkomst per perceel met een Opdrachtnemer. Er zijn in totaal drie (3) percelen. Dit omdat de leveringen en werkzaamheden weliswaar logisch samenhangend zijn, maar niet iedere fabrikant / merk / importeur / dealer het volledige gamma wat gevraagd wordt kan leveren. Één Opdrachtnemer kan meerdere percelen winnen, maar dit hoeft niet. Deze aanbesteding kan dus ook leiden tot drie (3) Overeenkomsten (per perceel één (1)). De raming is (zonder herzieningsclausules en herhalingsopdracht soortgelijke diensten) EUR 460.000,-. dit is verdeeld over 3 percelen, perceel 1: EUR 150.000,- / perceel 2: EUR 144.000,- / perceel 3: EUR 166.000,-
Alle inschrijvingen die aan de gunningseisen voldoen worden uitgenodigd voor de gebruikerstest, waarvan de data ook in de planning is opgenomen.
Twee (2) (compact) tractoren zullen ingezet worden voor het dagelijks onderhoud op de vijf (5) begraafplaatsen. Hier verzorgen de medewerkers ±375 begrafenissen op jaarbasis, denk hierbij aan werkzaamheden zoals het vervoeren van grond met kippers (versie die haaks op het onderstel kunnen kiepen), het afvoeren van groen-en snoeiafval naar de stort locaties, het maaien / klepelen van gras met een Schouten Panda maai – laadcombinatie, en het bestrijden van onkruid met een Hoaf onkruidbrander. De genoemde aanbouw/aanhangerdelen zijn al in bezit van de gemeente en moeten dus ‘verenigbaar’ zijn met deze tractoren. De locaties van de begraafplaatsen zijn in Apeldoorn en de buitengebieden zoals Wenum en Uddel. Zie: https://www.apeldoorn.nl/wonen-en-leven/leven-reizen-en-papieren/geboorte-huwelijk-en-overlijden/begraven-of-cremeren/begraafplaatsen-in-gemeente-apeldoorn. De tractoren moeten geschikt zijn om deze afstanden op de openbare weg te kunnen rijden. De toegangspaden op de begraafplaatsen zijn smal en de bochten krap. Zicht en wendbaarheid is hier van groot belang. De raming voor dit perceel is (zonder herzieningsclausules en herhalingsopdracht soortgelijke diensten) EUR 150.000,-.
Conform bijlage J. Verplicht in te dienen bij inschrijving.