Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2017-08-31
Buyer: Land Mecklenburg-Vorpommern, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit, Referat V 340 (ESF-Fondsverwaltung/-steuerung)
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
EU fund: ESF

Technical requirements: Der Auftraggeber betreibt seit dem Jahr 2000 das Informationssystem für die Arbeitsmarktpolitik (ISAP) zur Verwaltung der Fördermittel aus dem Europäischen Sozialfonds (ESF). Die Verwaltung der Fördermittel umfasst die Antragstellung, Bewilligung, Auszahlung, Schlussrechnung, Verwendungsnachweisprüfung gegenüber dem Zuwendungsempfänger, die Abrechnung gegenüber der Europäischen Kommission sowie das Monitoring. ISAP ist eine Individuallösung, die auf einer Oracle Datenbank basiert und in Oracle Forms and Reports programmiert wurde. Es existieren Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen (z. B. ISAP-iDE, P-Info, ProFiskal). Für die aktuelle Förderperiode 2014-2020 gibt es erheblichen Anpassungsbedarf hinsichtlich der Programmierung am EDV-System ISAP. Zudem müssen die Wartung und Pflege für das Gesamtsystem und ein Vor-Ort-Service angeboten werden. Es soll eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden.
Die Programmierung, Wartung und Pflege kann ortsungebunden erfolgen, jedoch ist ein Vor-Ort-Service erwünscht.
Die Beschaffung bezieht sich auf die Programmierung, Wartung und Pflege der Individualsoftware ISAP. Spätere Auftragsgegenstände sind insbesondere:
— Programmierung von Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen wie ISAP-iDE, P-Info und ProFiskal,
— Anbindung eines Dokumentenmanagementsystems, gegenwärtig DOMEA (für gesamte Landesregierung eingeführt), zur Bearbeitung und Verwaltung der in ISAP erzeugten Dokumente sowie Integration der Dokumentenvorlagen,
— Implementation des LUCOM-Formularservers (für gesamte Landesregierung eingeführt) für die zentrale Bereitstellung und Einreichung von Formularen im Zuge der Antragstellung und Berichterstattung,
— Implementierung neuer elektronischer Übertragungswege zwischen Antragsteller und Verwaltung entsprechend den eCohesion-Anforderungen unter Einbeziehung von Signaturverfahren wie DE-Mail und/oder eID,
— Programmierung von Standardantragsmasken in ISAP für alle Förderinstrumente, ggf. ergänzt um förderpunktspezifische Ergänzungsmasken,
— Ergebnisdarstellung der Vor-Ort-Kontrollen und Belegprüfungen in Form statistisch auswertbarer Fehlerkategorisierungen,
— Schaffung eines Steuerungsinstrumentes, mit dem es möglich ist frühzeitig zu erkennen, bei welchen Förderinstrumenten es einen Handlungsbedarf gibt, um die Einhaltung n+3-Regelung sicherstellen zu können,
a) Unternehmen mit Geschäftsfeldern Softwareentwicklung, Wartung, Pflege und durchschnittlich 10 Programmierern in diesem und den letzten 2 Geschäftsjahren,
b) durchschnittlicher Jahresumsatz bezüglich Softwareentwicklung, Wartung, Pflege von mindestens 1 000 000 EUR in den letzten 3 Geschäftsjahren,
c) mindestens 3 Referenzen bezogen auf die Programmierung des Datenbanksystems Oracle für einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber in den letzten 3 Geschäftsjahren,
d) mindestens 1 Referenz bezogen auf die Softwareentwicklung, Wartung oder Pflege von Software bei der Fördermittelverwaltung für den ESF oder EFRE für einen öffentlichen Auftraggeber in den letzten 3 Geschäftsjahren,
e) mindestens 3 Programmierer mit fundierten Kenntnissen des Datenbanksystems Oracle, insbesondere zur Programmierung von Oracle Forms and Reports 11g Applikationen, Programmierung in Oracle PL/ SQL, Nutzung von Oracle XML-Funktionalitäten, Administration einer Oracle Datenbank, Einrichtung und Administration eines Oracle WebLogic Servers,