Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-17
Buyer: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ Μ.Α.Ε.)
Country: GR
Region: EL304
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72312000: Data entry services | 79999100 | 80533100
Estimated value: 2958770 EUR
Award criteria: quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Το έργο αποσκοπεί στην υιοθέτηση των σύγχρονων ψηφιακών δυνατοτήτων, την αξιοποίηση των νέων τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών και την ολοκληρωμένη και πλήρη ψηφιακή διαχείριση της ύλης και των λειτουργιών της Αρχής Πολιτικής Αεροπορίας (Α.Π.Α.), τόσο στο εσωτερικό όσο και στο εξωτερικό περιβάλλον λειτουργία της. 
Ειδικότερα αντικείμενο του Έργου αποτελεί:
α) Η προμήθεια και εγκατάσταση εξειδικευμένου λογισμικού Συστήματος Ενδοεπιχειρησιακού Σχεδιασμού (Enterprise Resource Planning, ERP), το οποίο θα επιτρέψει την πιο αποτελεσματική διαχείριση υπηρεσιών και λειτουργιών που αφορούν την Α.Π.Α. και θα ενισχύσει την διαφάνεια των διοικητικών λειτουργιών, τόσο για την ίδια την Α.Π.Α., όσο και σε ό,τι αφορά τη συνεργασία της με άλλους φορείς του δημοσίου και τους πολίτες καθώς και 
β) η ψηφιοποίηση δεδομένων και αρχείων φορέων της Α.Π.Α., με σκοπό την αξιοποίησή τους από τα νέα πληροφοριακά συστήματα που θα συμβάλει στον εκσυγχρονισμό της εσωτερικής οργάνωσης και λειτουργίας της Α.Π.Α. και στην απλούστευση και επιτάχυνση των διαδικασιών και στην παροχή προηγμένων ηλεκτρονικών υπηρεσιών προς οργανισμούς του δημοσίου και ιδιωτικού τομέα. Στο πλαίσιο του έργου θα προσφερθούν επιπλέον: 
•	Υπηρεσίες Κατηγοριοποίησης αρχείου
•	Υπηρεσίες Καταχώρησης αρχείου
•	Υπηρεσίες καταχώρησης μεταδεδομένων (πέραν των τριών μεταδεδομένων)
•	Υπηρεσίες ψηφιακής διαχείρισης αρχείου που έχει ψηφιοποιηθεί, όπως ενδεικτικά διαχωρισμός ψηφιακών εγγράφων, αυτόματο indexing εγγράφων, άντληση δεδομένων από έγγραφα.
(Παρ.1.3 και Παράρτημα Ι της Διακήρυξης)
Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εγκαταστήσει το Σύστημα στον κόμβο Government Cloud (G-Cloud) και να παραδώσει σε πλήρη λειτουργία το σύνολο του ζητούμενου λογισμικού στον Φορέα Λειτουργίας.
Ο Ανάδοχος θα προσφέρει τις υπηρεσίες του κατά κύριο λόγο στις εγκαταστάσεις του Κυρίου του του Έργου / Φορέα Λειτουργίας αλλά και σε όποια άλλα σημεία προκύψουν από τις απαιτήσεις του Έργου εντός του ν. Αττικής. 
Ο Ανάδοχος στα σημεία εγκατάστασης του λογισμικού υποχρεούται να εκτελέσει οποιαδήποτε εργασία απαιτείται για την εγκατάσταση και καλή λειτουργία του Συστήματος.
Τόπος υποβολής των παραδοτέων είναι η έδρα της ΚτΠ Μ.Α.Ε.
(παρ. 7.8.7 του ΠΑΡ/ΤΟΣ I της Διακήρυξης)
Γ. Μεθοδολογία Οργάνωσης/Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου
Προσφυγές κατά πράξεων ή παραλείψεων της Αναθέτουσας Αρχής ασκούνται ενώπιον της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ.) σύμφωνα με τα ειδικότερα αναφερόμενα στην παρ. 3.4 της Διακήρυξης.
Το έργο αποσκοπεί στην υιοθέτηση των σύγχρονων ψηφιακών δυνατοτήτων, την αξιοποίηση των νέων τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών και την ολοκληρωμένη και πλήρη ψηφιακή διαχείριση της ύλης και των λειτουργιών της Αρχής Πολιτικής Αεροπορίας (Α.Π.Α.), τόσο στο εσωτερικό όσο και στο εξωτερικό περιβάλλον λειτουργία της. 
Ειδικότερα αντικείμενο του Έργου αποτελεί:
α) Η προμήθεια και εγκατάσταση εξειδικευμένου λογισμικού Συστήματος Ενδοεπιχειρησιακού Σχεδιασμού (Enterprise Resource Planning, ERP), το οποίο θα επιτρέψει την πιο αποτελεσματική διαχείριση υπηρεσιών και λειτουργιών που αφορούν την Α.Π.Α. και θα ενισχύσει την διαφάνεια των διοικητικών λειτουργιών, τόσο για την ίδια την Α.Π.Α., όσο και σε ό,τι αφορά τη συνεργασία της με άλλους φορείς του δημοσίου και τους πολίτες καθώς και 
β) η ψηφιοποίηση δεδομένων και αρχείων φορέων της Α.Π.Α., με σκοπό την αξιοποίησή τους από τα νέα πληροφοριακά συστήματα που θα συμβάλει στον εκσυγχρονισμό της εσωτερικής οργάνωσης και λειτουργίας της Α.Π.Α. και στην απλούστευση και επιτάχυνση των διαδικασιών και στην παροχή προηγμένων ηλεκτρονικών υπηρεσιών προς οργανισμούς του δημοσίου και ιδιωτικού τομέα. Στο πλαίσιο του έργου θα προσφερθούν επιπλέον: 
•	Υπηρεσίες Κατηγοριοποίησης αρχείου
•	Υπηρεσίες Καταχώρησης αρχείου
•	Υπηρεσίες καταχώρησης μεταδεδομένων (πέραν των τριών μεταδεδομένων)
•	Υπηρεσίες ψηφιακής διαχείρισης αρχείου που έχει ψηφιοποιηθεί, όπως ενδεικτικά διαχωρισμός ψηφιακών εγγράφων, αυτόματο indexing εγγράφων, άντληση δεδομένων από έγγραφα.
(παρ. 1.3 της Διακήρυξης και ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I της Διακήρυξης).


Winner: REAL CONSULTING ΠΑΡΟΧΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΛΥΣΕΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ
Award value: 2958770
Number of bids: 1