Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-30
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71241000 | 71314300: Energy-efficiency consultancy services | 71319000: Expert witness services
Estimated value: 5773615 RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Scopul contractului este prestarea serviciilor de audit energetic, expertiză tehnică și elaborare DALI în vederea eficientizării energetice a clădirilor publice din Regiunea de Dezvoltare Sud-Est (județele Brăila, Buzău, Constanța, Galați și Vrancea) în cadrul proiectului “Eficiența Energetica pentru Clădiri Publice din Regiunea Sud-Est (SEEE-PB)”, conform Caietului de Sarcini.
Autoritatea Contractantă stabileşte un singur termen limită pentru solicitările de clarificări formulate de către operatorii economici şi pentru a răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări/informaţiilor suplimentare care pot fi solicitate pe perioada de depunere a ofertelor în conformitate cu prevederilor art. 160, alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 
Numărul de zile până la care Autoritatea Contractantă poate transmite răspunsurile la solicitările de clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 11
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Exp cheie 1 - Experiența deținută de liderul de echipă în coordonarea unor contracte pentru elaborarea de documentații tehnico-economice faza studiu de fezabilitate/DALI /proiect tehnic/detalii de execuție pentru construcții civile care se încadrează minim în categoria importanță C (construcţii de importanţă normală).
Pentru această poziție se accepta titulatura Coordonator/Manager de proiect/Șef de proiect/ Responsabil proiect sau echivalent.
	Între 2 și 3 proiecte se acordă 5 puncte
	Între 4 și 5 proiecte se acordă 10 puncte
	Peste 5 proiecte se acordă 20 puncte
Pt exp prof deținută, menț în cadrul unui singur contract se consideră îndepl cerința privind exp profes, dar se vor acorda 0 puncte. Numirea unui expert cheie fără exp profes conduce la resp of ca neconf.
Experienta profesională expert cheie - 4 - Experiența deținută de inginerul (proiectant) construcții civile în elaborarea unor documentații tehnico-economice faza studiu de fezabilitate/DALI/proiect tehnic/detalii de execuție pentru specialitatea rezistență  pentru construcții civile care se încadrează minim în categoria importanță C (construcţii de importanţă normală) 
•	Între 2 și 3 proiecte se acordă 3 puncte
•	Între 4 și 5 proiecte se acordă 5 puncte
•	Peste 5 proiecte se acordă 10 puncte
Pt exp prof deținută, menț în cadrul unui singur contract se consideră îndeplinită cerința privind exp prof, dar se vor acorda 0 puncte. Numirea unui expert cheie fără exp prof conduce la resp of ca neconf.
Experienta profesionala expert cheie - 5 - Experiența deținută de inginerul (proiectant) instalații în elaborarea unei documentații tehnico-economice faza studiu de fezabilitate/DALI/proiect tehnic/detalii de execuție pentru instalații aferente unei construcții civile care se încadrează minim în categoria importanță C (construcţii de importanţă normală).
•	Între 2 și 3 proiecte se acordă 3 puncte
•	Între 4 și 5 proiecte se acordă 5 puncte
•	Peste 5 proiecte se acordă 10 puncte
Pentru experiența profesională deținută, menționată în cadrul unui singur contract se consideră îndeplinită cerința privind experiența profesională, dar se vor acorda 0 puncte. Numirea unui expert cheie fără experiență profesională conduce la respingerea ofertei ca neconformă.
Experienta profesionala expert cheie - 6 - Exper deținută de ing (proiectant) instal în elab unei doc teh-ec faza studiu de fezab/DALI/proiect tehnic/detalii de execuție pt instal aferente unei construcții civile care se încadrează min în categ importanță C (construcţii de importanţă normală).
•	Între 2 și 3 proiecte se acordă 3 puncte
•	Între 4 și 5 proiecte se acordă 5 puncte
•	Peste 5 proiecte se acordă 10 puncte
Pt exp prof deț, menț în cadrul unui singur contr se consideră îndep cerința priv exp profesională, dar se vor acorda 0 puncte. Numirea unui expert cheie fără experiență profesională conduce la respingerea ofertei ca neconformă.
Punctajul total se va aprecia in functie de calificativul „foarte bine/bine/acceptabil”. Fiecarui calificativ ii corespunde un punctaj.
Punctajul pentru calificativul „foarte bine” este 10, punctajul pentru calificativul „bine” este 7, iar punctajul pentru calificativul „acceptabil” este 5.
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul:
-	Abordarea propusă demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului și a activităților, în corelație cu cerințele și aspectele cheie identificate – calificativ ”foarte bine” – se acordă 10 puncte
-	Abordarea propusă demonstrează o bună înțelegere a contextului și a activităților, în corelație cu cerințele și aspectele cheie identificate – calificativ ”bine” – se acordă 7 puncte
-	Abordarea propusă demonstrează o înțelegere limitată a contextului și a activităților având în vedere cerințele și aspectele cheie identificate – calificativ ”acceptabil” – se acordă 5 puncte
Formula de calcul punctaj total oferta:
OFERTA (n): P final (n) = P financiar (n) + P expert (1)+ P expert (4)+ P expert (5)+ P expert (6)+ P abordare(n)
Oferta câștigătoare este oferta care obține punctajul cel mai mare.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, Autoritatea Contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Punctaj maxim total: 100
Experienta profesionala specifica a expertilor cheie se va dovedi prin prezentarea de documente suport: recomandari/referințe de la angajatori sau beneficiari/fișe de post/fișe de pontaj, extrase din documente, etc., din care sa reiasa  calitatea/functia indeplinita, tipul contractului.
Scopul contractului este prestarea de servicii de audit energetic, expertiză tehnică și elaborare DALI în vederea eficientizării energetice a clădirilor publice din Regiunea Sud-Est (județele Brăila, Buzău, Constanța, Galați și Vrancea) în cadrul proiectului finanțat prin Instrumentul financiar ELENA (European Local Energy Assistance) gestionat de Banca Europeana de Investiții (BEI) prin Programul Orizont 2020 al Uniunii Europene.
Proiectul urmărește creșterea capacității viitorilor potențiali beneficiari ai proiectelor din domeniul eficienței energetice în clădirile publice, inclusiv măsuri integrate clădire – energie regenerabilă pentru proiectele situate în zonele urbane și rurale din Regiunea de Dezvoltare Sud-Est.
Investițiile au în vedere modernizarea energetică a clădirilor publice (educaționale, medicale, sociale, administrative și culturale) menționate în Caietul de Sarcini și instalarea de sisteme alternative de producere a energiei, daca este posibil.
Soluțiile tehnice care vor fi adoptate în documentațiile tehnice vor avea în vedere obținerea de economii la cheltuielile cu utilitățile (energie, apă), creșterea calității parametrilor de confort în clădiri pentru a evita sindromul clădirii bolnave, protecție mai bună împotriva zgomotului exterior prin izolație, înlocuirea ferestrelor, etc., utilizarea de sisteme de încălzire și preparare a apei calde eficiente energetic.
Documentațiile tehnice vor avea în vedere adoptarea de măsuri pentru consumul redus de resurse, eliminarea corespunzătoare a deșeurilor, reducerea poluării aerului exterior, reducerea consumului de energie fosilă; reducerea importurilor naționale de energie, îmbunătățirea condițiilor de confort (termic, acustic, vizual și de calitate a aerului) în clădirile renovate.
Serviciile realizate de către Proiectant vor include următoarele activități, dar fără a se limita la: 
-	realizarea studiilor de teren necesare pentru elaborarea DALI, dacă este cazul;
-	elaborarea raportului de expertiză tehnică și a raportului de audit energetic conform prevederilor legale;
-	elaborarea documentației tehnico-economice faza ”DALI” conform HG nr. 907/2016, cu modificările și completările ulterioare;
-	prezentarea documentațiilor tehnice pentru a fi verificate;
-	alte activități specifice menționate în Caietul de Sarcini.
Serviciile vor respecta prevederile legale în vigoare cu modificările și completările ulterioare referitoare la activitatea de proiectare și reabilitare termică a construcțiilor civile.

În cazul în care un beneficiar al proiectului din domeniul eficienței energetice în clădirile publice (entitățile publice locale, respectiv entitățile care dețin/au în administrare clădirile publice incluse în proiect) notifică Autoritatea Contractantă cu privire la renunțarea realizării proiectului, serviciile de audit energetic, expertiza tehnica si elaborare DALI pentru clădirea care a fost eliminată din portofoliul proiectului vor fi înlocuite cu serviciile de audit energetic, expertiză tehnică și elaborare DALI pentru o altă clădire care va fi introdusă în proiect. Dacă înlocuirea nu este posibilă, cantitatea de prestari servicii care poate fi redusă, în raport cu cea care trebuia prestată conform contractului de servicii, este de 10% din numarul inițial de documentații. În oricare din cele 2 situații, prin intermediul corespondenței, Autoritatea Contractantă va transmite o notificare cu privire la situația respectiva anterior emiterii ordinului de începere a serviciilor. În cazul diminuării cantității, în notificare se va preciza cantitatea de servicii care va fi redusă. Cu acordul Prestatorului de servicii, cantitatea ar putea fi diminuată și ulterior emiterii ordinului de începere, dacă activitatea de elaborare a documentației respective nu a fost demarată.


Award value: 5773615
Number of bids: 12