Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-10
Buyer: NRW.BANK AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72210000: Software programming services | 72212517 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72222000: Information systems strategic planning services
Submission deadline: 2020-08-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen in Form der Beratung und Unterstützung durch IT-Experten im Bereich IT Infrastruktur Technologien und Betriebsanwendungen – Los 3: SharePoint/Nintex
Gegenstand der Beschaffung ist eine Rahmenvereinbarung in 6 Losen über Dienstleistungen in Form der Beratung und Unterstützung der NRW.BANK durch IT-Experten im Bereich IT Infrastruktur Technologien und Betriebsanwendungen nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung. Die im Rahmen der Einzelaufträge für die NRW.BANK tätigen IT-Experten dürfen nicht Mitarbeiter der Auftragnehmerin oder ihrer konzernangehörigen Unternehmen sein, sondern müssen von der Auftragnehmerin als externe Dienstleister ausgewählt und als Nachunternehmer eingesetzt werden.
Die NRW.BANK benötigt regelmäßig IT-Expertenleistungen im Bereich IT Technologien und Anwendungsentwicklung. Der Bedarf und die Details der entsprechenden Aufträge sind abhängig vom jeweiligen Projektportfolio und der Ressourcenauslastung der NRW.BANK. Die vorliegend in 6 Losen ausgeschriebene Rahmenvereinbarung dient der Beschaffung der benötigten IT-Experten. Dabei kommt es der NRW.BANK wesentlich darauf an, dass die IT-Experten nicht Mitarbeiter der Auftragnehmerin oder ihrer konzernangehörigen Unternehmen sind, sondern von diesen unabhängig und von der Auftragnehmerin aus einem Expertenpool jeweils zielgerichtet ausgewählt wurden. Pro Los werden jeweils bis zu 4 Bieterunternehmen bezuschlagt. Die Vergabe der Einzelaufträge erfolgt jeweils im Rahmen von Miniwettbewerben. Die einzelnen Lose sind im Vergabemarktplatz aus technischen Gründen in jeweils eigenen Projekträumen angelegt.
Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten ab Zuschlagserteilung. Sie verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, soweit sie nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf durch die NRW.BANK gekündigt wird, höchstens aber auf insgesamt 48 Monate. Nach Ablauf von 48 Monaten endet sie automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Bieter müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.
1. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung zumindest in Kopie (nicht älter als 12 Monate).
2. Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich der Vermittlung von IT-Experten für die letzten 3 Geschäftsjahre (bei Bietergemeinschaften anzugeben für jedes Mitglied). Hierfür ist der Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.
Zu (1.): Mindestdeckungssummen der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden 2,0 Mio. EUR und Vermögensschäden 0,2 Mio. EUR (mindestens zweifach maximiert pro Jahr).
Zu (2.): Es wird für Einzelbieter bzw. sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft zusammen ein Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags pro Geschäftsjahr in folgender Höhe verlangt:
Nachweis geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten höchstens 3 Jahren vor Auftragsbekanntmachung nach I) „Art“ und II) „Anzahl“.
I. Nachweis der Referenzen nach Art: Angabe des Referenzkunden mit Erbringungszeitraum und namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift. Hierfür ist der Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden. Referenzangaben von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden für die Bietergemeinschaft zusammenfassend bewertet.
II. Nachweis der Referenzen nach Anzahl: Anzugeben ist die Anzahl der Gesamtvermittlungen im jeweilig nachgefragten Los, auf das sich der Bieter bewirbt, losgelöst von den „Referenzen nach Art“, für das Jahresmittel der letzten 3 Jahre. Hierfür ist der Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden. Referenzangaben von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden für die Bietergemeinschaft zusammenfassend bewertet.
— Verlangt werden pro Los mindestens 2 geeignete Referenzen. Der Nachweis der Vergleichbarkeit von Referenzen obliegt dem Bieter. Dieser muss angegebene Referenzen im Hinblick auf die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung aussagekräftig beschreiben. Die Referenzerläuterung kann bei Bedarf auf Beiblättern zum Vordruck 03 erfolgen. Angegebene Referenzen werden nur dann als geeignet anerkannt, wenn sie jeweils sämtliche nachfolgend angegebenen Merkmale aufweisen und die Erfüllung dieser Merkmale anhand der Referenzbeschreibung nachgewiesen ist:
— an ein Kreditinstitut oder ein Finanzdienstleistungsinstitut im Sinne von § 1 KWG oder eine Versicherung (nicht innerhalb des eigenen Unternehmens oder konzernangehöriger Unternehmen);

Eligibility requirements: Bieter müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.