Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-16
Region: DE600
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 128000 EUR
Submission deadline: 2024-06-17
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Leistungsbeginn: unmittelbar nach Beauftragung Angaben der Bewerber gemäß § 122 GWB ff. bzw. § 75 VgV. Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen und Erklärungen elektronisch einzureichen: 
- ausgefüllter Bewerberbogen,
- Anlage 1A: Nachweis über die Eintragung im Handelsregister oder Äquivalent nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (Kopie); 
- Anlage 1B: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck); 
- Anlage 1C: Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung/Zusammenarbeit (Vordruck); 
- Anlage 1D: Eigenerklärung zur Verpflichtung gem. Verpflichtungsgesetz (Vordruck);
- Anlage 1E: Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes (Vordruck); 
- Anlage 1F: Scientology-Erklärung (Vordruck);
- Anlage 1G: Eigenerklärung gem. 5. RUS-Sanktionspaket (Vordruck);
- Anlage 1H: Anerkennung der Verarbeitung unternehmensbezogener Daten (Vordruck)
- Anlage 1I: Eigenerklärung zu einer vergaberechtlichen Fortbildung mit dem Schwerpunkt VOB Teile A/B/C (Vordruck);
- Anlage 1J: Eigenerklärung zur Teilnahme an einer Fortbildung zur Inklusion an staatlichen Schulen oder zum barrierefreien Bauen gem. DIN 18040 (mind. Teil 1) (Vordruck); 
- Anlage 1K: Eigenerklärung zur Verkürzung der Angebotsfrist (Vordruck);
- Anlage 1L: Vollmacht des Vertreters im Falle einer Bietergemeinschaft (Vordruck);
- Anlage 1M: Angaben zu Auftragsanteilen in einer Bietergemeinschaft (Vordruck); 
- Anlage 1N: Eigenerklärung über eine gesonderte Versicherung für Bietergemeinschaften (Vordruck); 
- Anlage 1O: Eigenerklärung über die Leistungsbereitstellung bei Unterauftragnehmern (Vordruck);
- Anlage 2A: Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung;
- Anlage 2B: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers (Vordruck); 
- Anlage 3A1: Nachweis der Befähigung des für die Ausführung der Leistung Verantwortlichen (Kopie);
- Anlage 3A2: Berufliche Qualifikation des vorgesehenen Projektleiters (Kopie);
- Anlage 3B1 und 3B2: Darstellung von 2 vergleichbaren Referenzprojekten unter Angabe von: Projektbeschreibung, Leistungsumfangs- und -zeitraum, Baukosten, maßgeblich beteiligten Mitarbeiter/ oder Projektverantwortlichen, Bauherrn mit Ansprechpartner + Telefonnummer, Referenzschreiben oder -bestätigung vom AG nach Abschluss der beauftragten Leistungen; 
- Anlage 3C: Eigenerklärung über die Beschäftigtenanzahl in den letzten drei Geschäftsjahren (Vordruck). 
Für die geforderten Angaben sind die Vordrucke sowie der Bewerberbogen auszufüllen.
An den Grundschulen Potsdamer Straße 6 in 22149 Hamburg und Öjendorfer Damm 8 in 22043 Hamburg soll die Sportfläche jeweils um eine Gymnastikhalle erweitert werden. An dem Standort Schimmelmannstr. 70 in 22043 Hamburg, ist derzeit eine Gymnastikhalle angedacht. 
Die zu erstellende Sportfläche beträgt 345 m² inkl. aller Nebenflächen (Erschließung, Umkleiden, Sanitärbereiche etc.). An dem optionalen Standort Schimmelmannstr. 70, soll zu der Gymnastikhalle ein überdachtes Außensportfeld, sowie ein zusätzlich flexibel nutzbarer Raum, welcher an die Gymnastikhalle oder an das Außensportfeld angegliedert werden kann, entstehen.
Die Gymnastikhallen sollen bis September 2025 und 2026 übergeben werden.
Das Projektbudget (KG 200-700) für die drei Gymnastikhallen beträgt 2.833.150,97 € netto, wobei erfahrungsgemäß eine Prognose/ Risikoeinschätzung von ca. 900.000 € je Gymnastikhalle berücksichtigt werden sollte. Hinzu kommen Kosten für eine Freilufthalle und ein Außensportfeld am Standort Schimmelmannstraße (KG 200-700) in Höhe von 898.487,40 € netto, sowie für die Sanierung von Siel und Außenanlagen (K 200-700) in Höhe von 723.619,33 € netto.
Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus Leistungen der 
Projektsteuerung und -leitung in Anlehnung an den AHO-Leistungskatalog
aus AHO Heft Nr. 9, Auflage 5, Stand 2023, insbes. aus

- Leistungen der Projektphase 1: Projektvorbereitung für die Standorte Potsdamer Str. 6 und Öjendorfer Damm 8

Die Vergabestelle lässt sich in der operativen Umsetzung dieses VgV-Verfahrens durch das Büro konsalt Gesellschaft für Stadt- und Regionalanalysen und Projektentwicklung mbH unterstützen und beratend begleiten.
SBH
Schulbau Hamburg hat die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die ca. 350 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung zu vermieten. Die Schulimmobilien umfassen sämtliche für schulische Zwecke genutzten Grundstücke und Gebäude der staatlichen und beruflichen Schulen. Die Grundstücksfläche aller allgemeinbildenden und beruflichen staatlichen Schulen beträgt etwa 9,1 Mio. m² und die Hauptnutzungsfläche etwa 3,1 Mio. m².

In dieser Tätigkeit wurde SBH mit dem Neubau von Gymnastikhallen an den zwei Standorten Potsdamer Straße 6, Öjendorfer Damm 8 und dem optionalen Standort Schimmelmannstraße 70 beauftragt. Am Standort Schimmelmannstraße soll zusätzlich ein multifunktionaler Raum entstehen. 
An den Grundschulen Potsdamer Straße 6 in 22149 Hamburg und Öjendorfer Damm 8 in 22043 Hamburg soll die Sportfläche jeweils um eine Gymnastikhalle erweitert werden. An dem Standort Schimmelmannstr. 70 in 22043 Hamburg, ist derzeit eine Gymnastikhalle angedacht. 
Die zu erstellende Sportfläche beträgt 345 m² inkl. aller Nebenflächen (Erschließung, Umkleiden, Sanitärbereiche etc.). An dem optionalen Standort Schimmelmannstr. 70, soll zu der Gymnastikhalle ein überdachtes Außensportfeld, sowie ein zusätzlich flexibel nutzbarer Raum, welcher an die Gymnastikhalle oder an das Außensportfeld angegliedert werden kann, entstehen.
Die Gymnastikhallen sollen bis September 2025 und 2026 übergeben werden.

Im Weiteren siehe Ziffer 5.1.6 "Allgemeine Informationen - Zusätzliche Informationen".
- 3A1: Nachweis der Befähigung des für die Ausführung der Leistung Verantwortlichen: Einschlägiger Studienabschluss (mindestens FH) der Fachrichtungen Architektur oder Bau- bzw. Wirtschaftsingenieurwesen zur Ausübung der Projektleitung und Projektsteuerung (durch Kopie) für die Leistungen in Anlehnung an §§ 2+3 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission “Projektsteuerung/ Projektmanagement“.
- 2A: Nachweis über bestehende Berufshaftpflichtversicherung: Aktueller Nachweis (nicht älter als 12 Monate und noch gültig) über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung (mind. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 1,0 Mio. EUR für sonstige Schäden). Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt, d.h. die Versicherung muss bestätigen, dass für den Fall, dass bei dem Bewerber mehrere Versicherungsfälle in einem Jahr eintreten (z.B. aus Verträgen mit anderen Auftraggebern), die Obergrenze für die Zahlungsverpflichtung der Versicherung bei mindestens dem Zweifachen der obenstehenden Versicherungssummen liegt. Bei Bietergemeinschaften ist mit den Bewerbungsunterlagen eine Erklärung der Bietergemeinschaft einzureichen, im Auftragsfalle eine zusätzliche Versicherung gemeinsam mit allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft abzuschließen. Eine Eigenerklärung ist als Nachweis zulässig. Die Eigenerklärung ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu unterzeichnen. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und jeweils in voller Deckungshöhe nachgewiesen werden.
- 2B: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers: Erklärung über den Umsatz des Bewerbers für den Leistungsbereich der Projektsteuerung in Anlehnung an §§ 2+3 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“ in den letzten 3 Geschäftsjahren. Der durchschnittliche Jahresumsatz muss mindestens 125.000 EUR (netto) erreichen. Sofern in Bietergemeinschaft bzw. mit Unterbeauftragungen angeboten wird, muss die Jahresgesamtsumme aller Bieter der Gemeinschaft bzw. inkl. der Unterauftragnehmer zusammen den genannten Mindestwert erreichen. In der Erklärung sind die Umsatzzahlen jeweils pro Mitglied der Bietergemeinschaft oder Unterbeauftragung einzeln anzugeben. Um auch Berufsanfängern die Möglichkeit der Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu eröffnen, sieht § 45 Abs. 5 VgV aus berechtigten Gründen (z. B. erst vor Kurzem erfolgte Unternehmensgründung) vor, dass die Leistungsfähigkeit durch andere, als geeignet erachtete Belege nachgewiesen werden kann (z. B. über die Höhe des Haftungskapitals, Bürgschaftserklärungen Dritter o.ä.).


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)