Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-01-07
Buyer: Poczta Polska S.A.
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50111100
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie Zamawiającemu Systemu informatycznego w modelu SaaS, począwszy od dnia Produkcyjnego Uruchomienia Systemu, przez okres 48 miesięcy lub do wyczerpania wartości przedmiotu Umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, za pośrednictwem którego Zamawiający zamierza monitorować i zarządzać Flotą Pojazdów będącą w jego posiadaniu, dla maksymalnie 5397 (pięciu tysięcy trzystu dziewięćdziesięciu siedmiu) Pojazdów podzielonych na Grupy.
1) Udostępnienie Zamawiającemu Systemu informatycznego w modelu SaaS, począwszy od dnia Produkcyjnego Uruchomienia Systemu, przez okres 48 miesięcy lub do wyczerpania wartości przedmiotu Umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, za pośrednictwem którego Zamawiający zamierza monitorować i zarządzać Flotą Pojazdów będącą w jego posiadaniu, dla maksymalnie 5397 (pięciu tysięcy trzystu dziewięćdziesięciu siedmiu) Pojazdów podzielonych na Grupy.
2) Dostosowanie Systemu do wymagań podstawowych określonych w Załączniku nr 1 do Umowy pt. „Opis Przedmiotu Zamówienia” oraz zgodnie z opisami zawartymi w Analizie przedwdrożeniowej.
3) Dostawa, montaż oraz demontaż w Pojazdach Grup I - VI Urządzeń Monitorujących spełniających wymogi zawarte w Załączniku nr 1 do Umowy pt. „Opis Przedmiotu Zamówienia” oraz dezaktywacja urządzeń monitorujących znajdujących się w Pojazdach Grupy II i III, według stanu na dzień zawarcia Umowy, w terminach określonych w Załączniku nr 2 do Umowy pt. „Harmonogram ramowy”.
4) Przeprowadzenie Analizy przedwdrożeniowej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 1 do Umowy pt. „Opis Przedmiotu Zamówienia”, która w udokumentowany sposób będzie zawierała opis sposobu spełnienia przez System wymagań zawartych w Załączniku nr 1 do Umowy pt. „Opis Przedmiotu Zamówienia”.
5) Przeprowadzenie instruktażu na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy pt. „Opis Przedmiotu Zamówienia”.
6) Dostarczenie Dokumentacji zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 1 do Umowy pt. „Opis Przedmiotu Zamówienia”.
7) Świadczenie Usług Gwarancyjnych na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy pt. „Opis Przedmiotu Zamówienia”.
8) Świadczenie Usług Wsparcia na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy pt. „Opis Przedmiotu Zamówienia”.
9) Świadczenie Usług Rozwoju, stanowiących Prawo opcji, w wymiarze nieprzekraczającym 2 000 (dwa tysiące) godzin, na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy pt. „Opis Przedmiotu Zamówienia”.
10) Realizacja Planu wyjścia zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy pt. „Opis Przedmiotu Zamówienia”.
1. Po zamontowaniu Urządzeń Monitorujących w Pojazdach oraz ich aktywacji w Systemie Zamawiający gwarantuje Wykonawcy, przez pozostały okres obowiązywania Umowy, realizację przedmiotu Umowy dla 80% Pojazdów, tj. 4318. Realizacja przedmiotu Umowy dla pozostałych 20% Pojazdów, tj. 1079 albo ich części, stanowi prawo opcji i będzie świadczona przez Wykonawcę, w zależności od potrzeb i woli Zamawiającego, w całym okresie obowiązywania Umowy, a brak realizacji przedmiotu Umowy dla 20% Pojazdów, nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego, zwłaszcza odszkodowawczych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
2. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wystąpienia szkody całkowitej lub likwidacji danego Pojazdu przed dniem Produkcyjnego Uruchomienia Systemu oraz szkody całkowitej w okresie świadczenia usługi, liczba Pojazdów pracujących w Systemie może ulec zmniejszeniu w stosunku do maksymalnej liczby Pojazdów.
3. W trakcie obowiązywania Umowy, do 30% Pojazdów w Grupach od I do V będzie podlegało wymianie na nowe, co oznacza, że obowiązkiem Wykonawcy będzie w każdym takim przypadku przeinstalowanie Urządzeń Monitorujących z Pojazdów wycofanych z Floty, do Pojazdów wprowadzonych do Floty. W związku z przeinstalowaniem Urządzeń Monitorujących, Zamawiający dopuszcza zmianę liczb Pojazdów w poszczególnych Grupach Pojazdów, w stosunku do liczb Pojazdów w poszczególnych Grupach Pojazdów.
4. Zamawiający dopuszcza zmianę liczb Pojazdów w poszczególnych Grupach Pojazdów, w stosunku do liczb Pojazdów w poszczególnych Grupach Pojazdów, również z innych przyczyn niż opisana w pkt. 3. Jeśli w danym okresie rozliczeniowym liczba Urządzeń Monitorujących aktywnych w Systemie w poszczególnych Grupach Pojazdów będzie inna od liczb maksymalnych, nie stanowi to podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego, zwłaszcza odszkodowawczych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.