Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-24
Buyer: Zweckverband „Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen“ (eGo-Saar)
Country: DE
Region: Saarland
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 1000000 EUR
Submission deadline: 2017-04-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Vergabe ist die Überlassung und Pflege eines elektronischen Vergabesystems als über das Internet zugängliche Applikation. Neben dem Auftraggeber sind die in den Vergabeunterlagen aufgeführten öffentlich-rechtlichen Körperschaften sowie deren verbundenen Tochterunternehmen und Beteiligungen – soweit die öffentlich-rechtliche Körperschaft dort eine beherrschende Stellung innehat – zum Abruf der beschriebenen Leistungen berechtigt (abrufberechtigte Stellen). Optional besteht für den Auftraggeber die Möglichkeit, Dienstleistungen mit einem Umfang von ca. 200 Personentagen als „Vor-Ort-Leistungen“ im Saarland in der Form von Beratungs- Schulungs-, Einführungsunterstützungs-, Konfigurations- und/oder Entwicklungsleistungen abzurufen.
Das elektronische Vergabesystem wird vom Auftragnehmer in zwei Modulen (Modul A und Modul B) angeboten und bereitgestellt. Das Modul A umfasst den in der Leistungsbeschreibung zum Vergabeverfahren als „Vergabeplattform“ beschriebenen Leistungs- und Funktionsumfang. Das Modul B umfasst den in der Leistungsbeschreibung zum Vergabeverfahren als „Vergabemanagement“ beschriebenen Leistungs- und Funktionsumfang.
Der Auftragnehmer ist für die Herbeiführung und Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit des Gesamtsystems (u. a. Installation, Konfiguration, Customizing und Integration einzelner Softwarekomponenten) auf Basis vereinbarter Service Level verantwortlich. Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber für die Laufzeit dieses Vertrages die Software per Übertragung über das Internet zur entgeltlichen Nutzung bereit und übernimmt den First-, Second- und Third-Level-Support für alle abrufberechtigten Stellen und Bewerber/ Bieter der Vergabeplattform. Im Übrigen wird auf die Vergabeunterlagen (abzurufen unter der Internetadresse http://www.ego-saar.de/fileadmin/user_upload/EGO/Ausschreibungen/Vergabeunterlagen_E-Vergabesystem/Vergabeunterlagen_E-Vergabesystem.zip) verwiesen.
Für die Erfüllung der Eignungsanforderungen im Rahmen dieses Teilnahmewettbewerbes wird von den Bewerbern – ggf. nach erfolgter Nachforderung usw. gemäß § 56 Abs. 2 VgV – das Erreichen von folgenden Mindestanforderungen verlangt.
Alle zu III.1.1), zu III.1.2) sowie zu III.1.3) verzeichneten Mindeststandards/Mindestanforderungen werden erfüllt.
Die Auswahl einer begrenzten Zahl von Bewerbern zur Beschränkung des Teilnehmerkreises i. S. v. § 17 Abs. 4 S. 2 i. V. m. § 51 Abs. 1 S. 2 VgV wird nach objektiven Kriterien wie folgt durchgeführt:
Bei Teilnahmeanträgen, die alle formalen Anforderungen erfüllen, wird die Erfüllung der Ausschlusskriterien geprüft.
Bei Teilnahmeanträgen, die alle Ausschlusskriterien erfüllen, werden zu II.2.14), zu III.1.1), zu III.1.2) sowie zu III.1.3) verzeichneten Mindeststandards/Mindestanforderungen geprüft.
Teilnahmeanträge, die die formalen Anforderungen oder Ausschlusskriterien oder die benannten Mindeststandards/Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.
Bei Teilnahmeanträgen, die die vorgenannten Anforderungen erfüllen, werden die Bewertungskriterien geprüft und bewertet.
Nach Maßgabe des Dokuments „Anforderungen und Erklärungsbogen zum Teilnahmewettbewerb“ (abzurufen unter der Internetadresse
http://www.ego-saar.de/fileadmin/user_upload/EGO/Ausschreibungen/Vergabeunterlagen_E-Vergabesystem/Vergabeunterlagen_E-Vergabesystem.zip) erfolgt die Vergabe von Punkten je als B-Kriterium gekennzeichneter Eignungsanforderung.
http://www.ego-saar.de/fileadmin/user_upload/EGO/Ausschreibungen/Vergabeunterlagen_E-Vergabesystem/Vergabeunterlagen_E-Vergabesystem.zip) werden die Eignungspunkte des B-Kriteriums mit dem verzeichneten Gewicht je Eignungsanforderung/ B-Kriterium multipliziert, woraus sich gewichtete Eignungspunkte ergeben. Anschließend werden alle gewichteten Eignungspunkten addiert, was die Gesamtpunktzahl zur Eignung ergibt.
Sofern verbleibend mehr als drei erfolgreiche Teilnahmeanträge vorliegen, werden die drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die bezüglich der erreichten Gesamtpunktzahl zur Eignung in der Rangfolge die Ränge 1 bis 3 belegen. Bei Punktgleichheit erfolgt die Auswahl ergänzend nach einem Auslosungsverfahren.
Weitere Details zur Ermittlung der Gesamtpunktzahl zur Eignung sind den Dokumenten „Anforderungen und Erklärungsbogen zum Teilnahmewettbewerb“ sowie „Bewertungsmatrix zur Eignung und sonstigen Vorgaben“ (abzurufen unter der Internetadresse http://www.ego-saar.de/fileadmin/user_upload/EGO/Ausschreibungen/Vergabeunterlagen_E-Vergabesystem/Vergabeunterlagen_E-Vergabesystem.zip) zu entnehmen.

Eligibility requirements: Näheres zu den Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.Abzurufen unter der Internetadresse http://www.ego-saar.de/fileadmin/user_upload/EGO/Ausschreibungen/Vergabeunterlagen_E-Vergabesystem/Vergabeunterlagen_E-Vergabesystem.zip

Award value: 1000000