Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-13
Buyer: Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal
Country: HU
Region: HU110
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-11-11
Award criteria: price

Technical requirements: KIZÁRÓ OKOK: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak hatálya alá tartozik. IGAZOLÁSI MÓD: Az ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlatában, az ajánlatának benyújtásakor a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. Az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kr. 1. § (2) bekezdése szerint - az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)–(8) bekezdése alapján - a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek igazolnia kell, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok hatálya alatt nem állásának igazolása ajánlattevő esetén a 321/2015. Kr. 8. §, 10. §, 12-14. §, 16. § szerint, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek esetén a 321/2015. Kr. 15. § (1) bekezdés szerint, az alkalmasság igazolásában részt nem vevő alvállalkozók esetén a Kbt. 67. § (4) bekezdése és a 321/2015. Kr. 15. § (2) bekezdés szerint. Ajánlatkérő a Kr. 13 §-a alapján előírja, hogy folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén ajánlattevő csatolja az ajánlathoz a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és a kérelem beérkezéséről szóló elektronikus cégbírósági igazolást, nemleges nyilatkozatot is csatolni kell. A Kr. 1. § (7) bek. alapján a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 63. § (3) bekezdésére, a Kbt. 73. § (1) c) pontjára, a Kbt. 74. § (1) bekezdésére. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kr. 1-16. §-okra. Öntisztázás a Kbt. 64. § szerint. A jogerős határozatot az EEKD-vel egyidejűleg kell benyújtani.
„A Forrás Pénzügyi és számviteli rendszer jogszabály- és szoftverkövetés, Helpdesk, Forrás.Net HNY modul, Partnertörzstisztító modul, ELSZFNET modul, Számlaigazolási workflow, DMS One interfész, DMS One interfész workflow adatkapcsolat, illetve kiemelt támogatási szolgáltatásainak biztosítása” EKRSZ rövid elnevezés: „Forrás modulok 2025”
A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdésében foglaltak szerint elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát az alkalmassági követelmények előzetes igazolására, mely alapján elegendő az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. rész α szakaszának („az összes kiválasztási szempont általános jelzése”) kitöltése. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést, a Kbt. 69. § (4) és (6) bekezdéseire is figyelemmel. M/1) Ajánlattevőnek csatolnia kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 3 évben teljesített, a beszerzés tárgyával megegyező tárgyú szolgálttaásainak ismertetését a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § szerint meghatározott formában benyújtott nyilatkozat vagy igazolás szerint, az alábbi tartalommal: • a szerződést kötő másik fél neve és címe; • referenciát adó neve, elérhetőségei (telefonszám, e-mail cím); • a szerződés (a szolgáltatás) tárgya és mennyisége; • a teljesítés, kezdő és befejező ideje (időpontja vagy időtartama ÉV/HÓ/NAP-tól ÉV/HÓ/NAP-ig); • továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelelően az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21/A. § alapján az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. A Kbt. 65. § (6) bek.-re figyelemmel az előírt alkalmassági követelménynek közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 65. § (7) bek. alapján az előírt alkalmassági követelménynek az ajánlattevők bármely más szervezet kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek. Ebben az esetben ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (7), (9), (11) bek. és a Kbt. 67. § (3) bek. alapján kell eljárnia. Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot elegendő egyszerű másolatban benyújtani. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.1.: Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban befejezett, de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett, a közbeszerzés tárgya szerinti bármely pénzügyi- számviteli rendszer jogszabálykövetés és/ vagy szoftverkövetés és/ vagy Helpdesk és/ vagy kiemelt támogatási szolgáltatásainak biztosítására vonatkozó referenciával, legalább 12 hónap időtartamban. A referenciakövetelményben foglaltak több referenciával igazolhatóak, úgy, hogy a referenciaként bemutatott szerződések időtartama összesen érje el a minimumkövetelményben előírt 12 havi időtartamot.
A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdésében foglaltak szerint elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát az alkalmassági követelmények előzetes igazolására, mely alapján elegendő az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. rész α szakaszának („az összes kiválasztási szempont általános jelzése”) kitöltése. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést, a Kbt. 69. § (4) és (6) bekezdéseire is figyelemmel. M/2. Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján csatolja nyilatkozatát az alábbi tartalommal: Nyilatkozat bemutatott szakemberről: • az eljárást megindító felhívás alkalmassági követelményt előíró pontja, illetve az alkalmassági követelmény megnevezése, • a szakember neve, • a szakemberrel jogviszonyban álló szervezet megnevezése, • a szakember jelenlegi jogviszonya a megjelölt szervezettel, Nyilatkozat a bemutatott szakember szakmai tapasztalatáról: • név, • végzettség/képzettség megnevezése; • az eljárást megindító felhívásban előírt alkalmassági feltételekre való megfelelés részletes bemutatása Igazolásként a szakember tekintetében csatolandó: • a szakmai tapasztalatot ismertető saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajz, • rendelkezésre állási nyilatkozat, Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.2.: Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik legalább 6 hónap Forrás alapú WORK Flow rendszer fejlesztésben és/vagy használatában és/vagy telepítésében jártas legalább 1 fő szakemberrel.
A szerződés biztosítékai: Késedelmi kötbér a havi support esetében (helpdesk rendszeren nyújtott havidíjas szolgáltatás kivételével): A késedelmi kötbér mértéke: 1% naponta. A késedelemi kötbér alapja az egyhavi support szolgáltatás általános forgalmi adó nélkül számított összege, maximális mértéke 20 napi tétel. A késedelmes nap alatt naptári napot kell érteni. Késedelmi kötbér az új modulok esetében: A késedelmi kötbér mértéke: 1% naponta. A késedelemi kötbér alapja az egyes modulokra megajánlott díj általános forgalmi adó nélkül számított összege, maximális mértéke 20 napi tétel. A késedelmes nap alatt naptári napot kell érteni. Meghiúsulási kötbér: A meghiúsulási kötbér mértéke: 20 %. A meghiúsulási kötbér alapja a teljes (24 hónapra vetített) nettó support szolgáltatás díja.

Eligibility requirements: A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdésében foglaltak szerint elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát az alkalmassági követelmények előzetes igazolására, mely alapján elegendő az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. rész α szakaszának („az összes kiválasztási szempont általános jelzése”) kitöltése. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést, a Kbt. 69. § (4) és (6) bekezdéseire is figyelemmel. M/1) Ajánlattevőnek csatolnia kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 3 évben teljesített, a beszerzés tárgyával megegyező tárgyú szolgálttaásainak ismertetését a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § szerint meghatározott formában benyújtott nyilatkozat vagy igazolás szerint, az alábbi tartalommal: • a szerződést kötő másik fél neve és címe; • referenciát adó neve, elérhetőségei (telefonszám, e-mail cím); • a szerződés (a szolgáltatás) tárgya és mennyisége; • a teljesítés, kezdő és befejező ideje (időpontja vagy időtartama ÉV/HÓ/NAP-tól ÉV/HÓ/NAP-ig); • továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelelően az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21/A. § alapján az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. A Kbt. 65. § (6) bek.-re figyelemmel az előírt alkalmassági követelménynek közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 65. § (7) bek. alapján az előírt alkalmassági követelménynek az ajánlattevők bármely más szervezet kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek. Ebben az esetben ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (7), (9), (11) bek. és a Kbt. 67. § (3) bek. alapján kell eljárnia. Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot elegendő egyszerű másolatban benyújtani. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.1.: Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban befejezett, de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett, a közbeszerzés tárgya szerinti bármely pénzügyi- számviteli rendszer jogszabálykövetés és/ vagy szoftverkövetés és/ vagy Helpdesk és/ vagy kiemelt támogatási szolgáltatásainak biztosítására vonatkozó referenciával, legalább 12 hónap időtartamban. A referenciakövetelményben foglaltak több referenciával igazolhatóak, úgy, hogy a referenciaként bemutatott szerződések időtartama összesen érje el a minimumkövetelményben előírt 12 havi időtartamot.
A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdésében foglaltak szerint elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát az alkalmassági követelmények előzetes igazolására, mely alapján elegendő az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. rész α szakaszának („az összes kiválasztási szempont általános jelzése”) kitöltése. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést, a Kbt. 69. § (4) és (6) bekezdéseire is figyelemmel. M/2. Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján csatolja nyilatkozatát az alábbi tartalommal: Nyilatkozat bemutatott szakemberről: • az eljárást megindító felhívás alkalmassági követelményt előíró pontja, illetve az alkalmassági követelmény megnevezése, • a szakember neve, • a szakemberrel jogviszonyban álló szervezet megnevezése, • a szakember jelenlegi jogviszonya a megjelölt szervezettel, Nyilatkozat a bemutatott szakember szakmai tapasztalatáról: • név, • végzettség/képzettség megnevezése; • az eljárást megindító felhívásban előírt alkalmassági feltételekre való megfelelés részletes bemutatása Igazolásként a szakember tekintetében csatolandó: • a szakmai tapasztalatot ismertető saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajz, • rendelkezésre állási nyilatkozat, Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.2.: Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik legalább 6 hónap Forrás alapú WORK Flow rendszer fejlesztésben és/vagy használatában és/vagy telepítésében jártas legalább 1 fő szakemberrel.
A szerződés biztosítékai: Késedelmi kötbér a havi support esetében (helpdesk rendszeren nyújtott havidíjas szolgáltatás kivételével): A késedelmi kötbér mértéke: 1% naponta. A késedelemi kötbér alapja az egyhavi support szolgáltatás általános forgalmi adó nélkül számított összege, maximális mértéke 20 napi tétel. A késedelmes nap alatt naptári napot kell érteni. Késedelmi kötbér az új modulok esetében: A késedelmi kötbér mértéke: 1% naponta. A késedelemi kötbér alapja az egyes modulokra megajánlott díj általános forgalmi adó nélkül számított összege, maximális mértéke 20 napi tétel. A késedelmes nap alatt naptári napot kell érteni. Meghiúsulási kötbér: A meghiúsulási kötbér mértéke: 20 %. A meghiúsulási kötbér alapja a teljes (24 hónapra vetített) nettó support szolgáltatás díja.
1. Egyszeri díjazású modulok bevezetése (nettó Ft)
2. Rendszer support havi díja (nettó Ft)
A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információkat a Kbt. 148. § (3)-(9) bekezdéseiben foglalt előírások tartalmazzák.
A tárgyi eljárás keretében a Forrás Pénzügyi és Számviteli rendszer jogszabály- és szoftverkövetés, Helpdesk és Kiemelt támogatási szolgáltatásainak biztosításra kerül, valamint az alábbi Forrás.Net modulok bevezetése: - Forrás.Net HNY modul, - Partnertörzs adattisztító modul, - ELSZFNET modul, - Számlaigazolási workflow, - DMS One interfész támogatás - DMS One interfész Workflow adatkapcsolattal történő bevezetése A beszerzés tárgyát képező szolgáltatások: • Bevezetési és átállási szolgáltatások • Jogszabály- és szoftverkövetés szolgáltatások • Helpdesk szolgáltatások Kiemelt támogatási szolgáltatások
Ajánlatkérő a Kbt. 141. § (4) bek. a) pontja alapján rögzíti, hogy egyoldalú jognyilatkozattal jogosult a szerződés időtartama alatt legfeljebb egy alkalommal, legfeljebb 12 hónappal a szerződés időtartamát meghosszabbítani.

Winner: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság