Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-19
Buyer: Interimsvergabe- Sicherheitsdienstleistungen (RV) (01.09.2025 - 31.01.2026)
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-03-25
Award criteria: price

Technical requirements: Die Ausschlussgründe ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere Anlage B 4.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis rügen, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung bzw. der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- bzw. der Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen und diese bei dem Auftraggeber zuzustellen.
Sicherheitsdienstleistungen in einem Museum mit 2 Standorten in Düsseldorf:  Bewachung der Ausstellungsräume  Videoüberwachung Garderobendienst und  Kassendienst  durch Bewachungspersonal
gemäß 4. Anlage B 10 (Rahmenvereinbarung):   4.1 Der Dienstleistungsvertrag wird für die Dauer von 5 Monaten abgeschlossen. Er tritt am 01.09.2025 in Kraft und endet am 31.01.2026.  Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag 2 mal um jeweils 4 Monate zu verlängern (Verlängerungsoption). Die Verlängerung tritt in Kraft, soweit der Vertrag von der Auftraggeberin nicht spätestens zwei  Monate vor Vertragsende der Auftragnehmerin gegenüber schriftlich gekündigt wird. Er endet damit spätestens am 30.09.2026.
Mindestanforderungen:  1. Nachweise zur Qualifikation der Einsatzleitung und der Teamleitung mit Personalentscheidungsbefugnis  Beizufügen ist der berufsbezogene Lebenslauf der vorgenannten beiden Personen, sowie eine Darstellung der besonderen Qualifikation und Erfahrung der Einsatzleitung und der Teamleitung, inklusive Sachkundenachweis Zertifikat der IHK gemäß § 34a Gewerbeordnung (gem. Anlage B8 Position 1.3.5.1 und 1.3.6.1).  Diese wird vor Auftragserteilung überprüft werden.   2.  Mindestanforderungen: Mitarbeiterzahlen "Bewachung"   Zur Feststellung der Eignung des Bieters wird ein Mitarbeiterstamm von mindestens 70 sozialversicherungspflichtigen Mitarbeitern in Vollzeit (Teilzeitkräfte anteilig) pro Jahr für den Bereich Bewachungsleistungen gefordert.   Jahr 2022   Jahr 2023   Jahr 2024   3.  Mindestanforderungen: Vorlage von Nachweisen über VdS-Zertifikation und Rezertifikation über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN EN ISO 9001 oder staatlich anerkannten vergleichbarer Zertifizierung.   4.  Mindestanforderungen: Vorlage von Nachweisen über Schulungsprogramme (z.B. "Echocast" oder vergleichbar)  Beizufügen sind Kopien von Schulungsplänen für Bewachungspersonal für das Jahr 2024 inklusive einer zusammenfassenden Beschreibung der Schulungsinhalte (in Stichpunkten) in den Bereichen  - "Verhalten in der Öffentlichkeit",  - "Besucherservice",  - "Einsatz von Fremdsprachen",  - "Erste Hilfe",  - "Motivation",  - "Teamentwicklung" und  - "Brandschutz"   unter Angabe der   - Dauer der jeweiligen Schulung und der  - Qualifikation der Referenten.   Die Schulungen müssen von Referenten durchgeführt worden sein, die sowohl fachsicherheitstechnisch als auch im Bereich Kommunikation über Fachkenntnis verfügen.    5.   Mindestanforderungen: Vorlage von Nachweisen über Zertifizierung und Rezertifikation nach DIN 77200-1:2022-10   6. Mindestanforderungen: Referenzen für Bewachungsleistungen  Angabe von 3 Referenzen des Bieters, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmers, die pro Referenz kumulativ  a. mit den ausgeschriebenen Bewachungsleistungen von Art, Umfang und vom Schwierigkeitsniveau vergleichbar sind,  b. über mind. 5 Monate innerhalb der letzten drei Jahre (2022-2024) erbracht worden sind,  c. in dieser Zeit für Referenz 1 durchgehend durchschnittlich mindestens 25 Positionen (sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter in Vollzeit / Teilzeitkräfte anteilig) eingesetzt hat und für Referenz 2.-3. durchgehend durchschnittlich mindestens 12 Positionen (sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter in Vollzeit / Teilzeitkräfte anteilig) eingesetzt hat und für Referenz 1 einen Rechnungswert pro 5 Monate von mindestens 560.000,00 EUR ohne MwSt. aufweisen und für Referenz 2.-3. einen Rechnungswert pro Jahr von mindestens 268.000 EUR ohne MwSt. aufweisen.   Referenz Nr. 1  Auftraggeber (Name, Anschrift)   Ansprechpartner  Telefon E-Mail   a. Kurzbeschreibung  Leistungen des Bewerbers, des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft / Nachunternehmers mit den ausgeschriebenen Bewachungsleistungen von Art, Umfang und vom Schwierigkeitsniveau vergleichbar   b. Ausführungszeitraum  mind. 5 Monate innerhalb der letzten drei Jahre (2022-2024).   c. Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter  durchgehend mindestens 25 Positionen (sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter in Vollzeit / Teilzeitkräfte anteilig).   d. Rechnungswert Rechnungswert pro 5 Monate  von mindestens 560.000,00 EUR ohne MwSt.  Referenz Nr. 2  Auftraggeber (Name, Anschrift)   Ansprechpartner  Telefon E-Mail   a. Kurzbeschreibung  Leistungen des Bewerbers, des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft / Nachunternehmers mit den ausgeschriebenen Bewachungsleistungen von Art, Umfang und vom Schwierigkeitsniveau vergleichbar   b. Ausführungszeitraum  mind. 5 Monate innerhalb der letzten drei Jahre (2022-2024).   c. Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter  durchgehend mindestens 12 Positionen (sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter in Vollzeit / Teilzeitkräfte anteilig).   d. Rechnungswert Rechnungswert pro 5 Monate von mindestens 268.000,00 EUR ohne MwSt.  Referenz Nr. 3  Auftraggeber (Name, Anschrift)   Ansprechpartner  Telefon E-Mail   a. Kurzbeschreibung  Leistungen des Bewerbers, des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft / Nachunternehmers mit den ausgeschriebenen Bewachungsleistungen von Art, Umfang und vom Schwierigkeitsniveau vergleichbar   b. Ausführungszeitraum  mind. 5 Monate innerhalb der letzten drei Jahre (2022-2024).   c. Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter  durchgehend mindestens 12 Positionen (sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter in Vollzeit / Teilzeitkräfte anteilig).   d. Rechnungswert Rechnungswert pro Jahr von mindestens 268.000,00 EUR ohne MwSt.

Eligibility requirements: Mindestanforderungen:  1. Nachweise zur Qualifikation der Einsatzleitung und der Teamleitung mit Personalentscheidungsbefugnis  Beizufügen ist der berufsbezogene Lebenslauf der vorgenannten beiden Personen, sowie eine Darstellung der besonderen Qualifikation und Erfahrung der Einsatzleitung und der Teamleitung, inklusive Sachkundenachweis Zertifikat der IHK gemäß § 34a Gewerbeordnung (gem. Anlage B8 Position 1.3.5.1 und 1.3.6.1).  Diese wird vor Auftragserteilung überprüft werden.   2.  Mindestanforderungen: Mitarbeiterzahlen "Bewachung"   Zur Feststellung der Eignung des Bieters wird ein Mitarbeiterstamm von mindestens 70 sozialversicherungspflichtigen Mitarbeitern in Vollzeit (Teilzeitkräfte anteilig) pro Jahr für den Bereich Bewachungsleistungen gefordert.   Jahr 2022   Jahr 2023   Jahr 2024   3.  Mindestanforderungen: Vorlage von Nachweisen über VdS-Zertifikation und Rezertifikation über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN EN ISO 9001 oder staatlich anerkannten vergleichbarer Zertifizierung.   4.  Mindestanforderungen: Vorlage von Nachweisen über Schulungsprogramme (z.B. "Echocast" oder vergleichbar)  Beizufügen sind Kopien von Schulungsplänen für Bewachungspersonal für das Jahr 2024 inklusive einer zusammenfassenden Beschreibung der Schulungsinhalte (in Stichpunkten) in den Bereichen  - "Verhalten in der Öffentlichkeit",  - "Besucherservice",  - "Einsatz von Fremdsprachen",  - "Erste Hilfe",  - "Motivation",  - "Teamentwicklung" und  - "Brandschutz"   unter Angabe der   - Dauer der jeweiligen Schulung und der  - Qualifikation der Referenten.   Die Schulungen müssen von Referenten durchgeführt worden sein, die sowohl fachsicherheitstechnisch als auch im Bereich Kommunikation über Fachkenntnis verfügen.    5.   Mindestanforderungen: Vorlage von Nachweisen über Zertifizierung und Rezertifikation nach DIN 77200-1:2022-10   6. Mindestanforderungen: Referenzen für Bewachungsleistungen  Angabe von 3 Referenzen des Bieters, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmers, die pro Referenz kumulativ  a. mit den ausgeschriebenen Bewachungsleistungen von Art, Umfang und vom Schwierigkeitsniveau vergleichbar sind,  b. über mind. 5 Monate innerhalb der letzten drei Jahre (2022-2024) erbracht worden sind,  c. in dieser Zeit für Referenz 1 durchgehend durchschnittlich mindestens 25 Positionen (sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter in Vollzeit / Teilzeitkräfte anteilig) eingesetzt hat und für Referenz 2.-3. durchgehend durchschnittlich mindestens 12 Positionen (sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter in Vollzeit / Teilzeitkräfte anteilig) eingesetzt hat und für Referenz 1 einen Rechnungswert pro 5 Monate von mindestens 560.000,00 EUR ohne MwSt. aufweisen und für Referenz 2.-3. einen Rechnungswert pro Jahr von mindestens 268.000 EUR ohne MwSt. aufweisen.   Referenz Nr. 1  Auftraggeber (Name, Anschrift)   Ansprechpartner  Telefon E-Mail   a. Kurzbeschreibung  Leistungen des Bewerbers, des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft / Nachunternehmers mit den ausgeschriebenen Bewachungsleistungen von Art, Umfang und vom Schwierigkeitsniveau vergleichbar   b. Ausführungszeitraum  mind. 5 Monate innerhalb der letzten drei Jahre (2022-2024).   c. Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter  durchgehend mindestens 25 Positionen (sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter in Vollzeit / Teilzeitkräfte anteilig).   d. Rechnungswert Rechnungswert pro 5 Monate  von mindestens 560.000,00 EUR ohne MwSt.  Referenz Nr. 2  Auftraggeber (Name, Anschrift)   Ansprechpartner  Telefon E-Mail   a. Kurzbeschreibung  Leistungen des Bewerbers, des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft / Nachunternehmers mit den ausgeschriebenen Bewachungsleistungen von Art, Umfang und vom Schwierigkeitsniveau vergleichbar   b. Ausführungszeitraum  mind. 5 Monate innerhalb der letzten drei Jahre (2022-2024).   c. Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter  durchgehend mindestens 12 Positionen (sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter in Vollzeit / Teilzeitkräfte anteilig).   d. Rechnungswert Rechnungswert pro 5 Monate von mindestens 268.000,00 EUR ohne MwSt.  Referenz Nr. 3  Auftraggeber (Name, Anschrift)   Ansprechpartner  Telefon E-Mail   a. Kurzbeschreibung  Leistungen des Bewerbers, des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft / Nachunternehmers mit den ausgeschriebenen Bewachungsleistungen von Art, Umfang und vom Schwierigkeitsniveau vergleichbar   b. Ausführungszeitraum  mind. 5 Monate innerhalb der letzten drei Jahre (2022-2024).   c. Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter  durchgehend mindestens 12 Positionen (sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter in Vollzeit / Teilzeitkräfte anteilig).   d. Rechnungswert Rechnungswert pro Jahr von mindestens 268.000,00 EUR ohne MwSt.
Mindestanforderungen 1.  Mindestanforderungen: Gewerbenachweis  Beizufügen ist eine Kopie des Handelsregisterauszugs; nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Bekanntmachung.   2.   Mindestanforderungen: Nachweis der Erlaubnis des Bewachungsgewerbes für den Betrieb und Sachkundeprüfung nach § 34a GewO  Beizufügen sind die Kopien der Erlaubnis des Bewachungsgewerbes für den Betrieb und eines Nachweises der abgelegten Sachkundeprüfung der Unternehmensführung nach § 34a GewO. Soweit eine Sachkundeprüfung der Unternehmensführung rechtlich nicht erforderlich ist, ist dazu eine entsprechende Eigenerklärung vorzulegen.
Mindestanforderungen  1.  Mindestanforderungen: Umsatzzahlen im Geschäftsbereich "Bewachung" gemäß § 45 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 VgV   Zur Feststellung der Eignung und Erfahrung des Bieters wird für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ein Mindestnettoumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft bzw. verpflichteter Nachunternehmer von 2.000.000,00 EUR ohne Umsatzsteuer pro Jahr für den Bereich Bewachungsleistungen gefordert.  Jahr 202.. netto in EUR   Jahr 202.. netto in EUR   Jahr 202.. netto in EUR  2.  Mindestanforderungen: Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten Finanzamt  Beizufügen ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten-Finanzamt; nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Bekanntmachung.   3.  Mindestanforderungen: Betriebshaftpflichtversicherung Beizufügen ist eine Kopie einer Bescheinigung des Versicherers (nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Bekanntmachung) über das Vorliegen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall für  - Personenschäden 5.000.000,00 EUR - Sachschäden 5.000.000,00 EUR - Vermögensschäden 5.000.000,00 EUR - Abhandenkommen bewachter Sachen 5.000.000,00 EUR - Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 1.000.000,00 EUR  Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Schadenfälle eines Versicherungsjahres ist auf das Zweifache der vorstehend genannten Deckungssummen begrenzt.  Maßgeblicher Zeitpunkt für die Erfüllung der Mindestanforderungen ist der Tag des Vertragsbeginns am 01.09.2025.  !!!Soweit eine solche Versicherung zum jetzigen Zeitpunkt nicht vorliegt, verpflichtet sich der Auftragnehmer per selbst zu erstellender Eigenerklärung (Anlage 5a) für die Zeit ab Vertragsbeginn, eine solche Versicherung zu unterhalten. !!!
Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VgV bleibt unberührt.
Siehe Vergabeunterlagen
Gesamtsumme gemäß Preisblatt Anlage B 9
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis rügen, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung bzw. der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- bzw. der Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen und diese bei dem Auftraggeber zuzustellen.