Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-07
Buyer: L-Bank - Europaweite Vergabe für eine dispositive Reporting-Anwendung als Teil eines ESG-Datenhaushalt inkl. Lizenzen und Implementierungsdienstleistung
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72263000: Software implementation services
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beschaffung einer dispositiven Software-Anwendung für einen ESG-Datenhaushalt mit Reportinglogik und den ggf. für den Betrieb notwendigen Lizenzen inkl. Implementierung.
Der Vertragsschluss ist bis Ende September 2024 vorgesehen. Der Vertrag soll am 1. Oktober 2024 beginnen und eine Laufzeit von 36 Monaten mit optionaler Verlängerung von jeweils zwei Jahren haben, sofern er nicht sechs Monate vor Ablauf gekündigt wird.
Den Bietern wurden weitere Informationen zur Ausgestaltung des Zuschlagskriteriums zur Verfügung gestellt.
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beschaffung einer dispositiven Software-Anwendung für einen ESG-Datenhaushalt mit Reportinglogik und den ggf. für den Betrieb notwendigen Lizenzen inkl. Implementierung. Das spätere Angebot soll bei der Software as a Service" (SaaS)-Lösung die entsprechenden Betriebs- und Hosting-Kosten inkludieren.  1.1 Software und Betrieb Das langfristige Betriebsmodell soll eine "Software as a Service" (SaaS) Lösung sein für eine systemgestützte, integrierte Erfassung, Analyse und Darstellung sowie Reporting von ESG-Informationen auf Basis der jeweils gültigen regulatorischen Anforderungen (bspw. der EU-Taxonomieverordnung (Verordnung (EU) 2020/852) ein-schließlich des delegierten Rechtsakts zu Artikel 8 Taxonomieverordnung (Verordnung (EU) 2021/2178), der CSRD einschließlich der European Sustainability Reporting Standards (ESRS, Delegierte Verordnung (EU) 2023/2772) sowie weiteren ESG-Standards wie z.B. PCAF).  Die Anwendung muss sowohl "On Premise-" als auch "Cloud-"fähig sein und die folgenden Mindestanforderungen abdecken: - Datenmanagement und Integration Konsolidierung und Integration von ESG-Daten aus verschiedenen internen und ggf. externen Quellen, einschließlich Datenbanken, APIs, Berichten und anderen Datenquellen (z.B. Abrechnungen) inklusive einer Persistenzsiche-rung relevanter Daten und Reports. - Datenanalyse und Reporting Analyse der ESG-Daten, einschließlich der Erstellung von Stakeholder-spezifischen Berichten für ein Reporting nach innen und/oder außen. - Reporting Engine mit Nachhaltigkeitsbewertung Durchführung von Nachhaltigkeitsberechnungen und -bewertungen unter Verwendung von durch allgemeine ESG-Regulatorik vorgegebene Standards und eigenen Reports (z.B. Impact Reporting), um die Leistung und Auswirkungen der Organisation in den ESG-Bereichen Environment, Social und Governance zu bewerten. - Risikomanagement:  Bericht zu Themen des ESG-Risikomanagements, besonders gemäß regulatorischen, aufsichtlichen und offenlegungspflichtigen Anforderungen, sowie Unterstützung von Stresstests mittels Datenbereitstellung. - Sicherheit und Datenschutz Gewährleistung der Sicherheit und des Datenschutzes von ESG-Daten z.B. in der Cloud, einschließlich Verschlüsselung, Zugriffskontrollen & Berechtigungsmanagement, Überwachung, Data Governance und Compliance mit den jeweils aktuell gültigen Datenschutzbestimmungen. - Skalierbarkeit und Flexibilität der funktionalen Anforderungen Unterstützung von Skalierbarkeit und Flexibilität, um mit dem Wachstum und den sich ändernden Anforderungen des ESG-Datenhaushalts umgehen zu können, einschließlich der Integration neuer Datenquellen und der Anpassung von Analysen und Berichterstattung. Dabei ist auch zu beachten, dass sich der regulatorische Rahmen dynamisch weiterentwickelt und bspw. in Hinblick auf die EU-Taxonomieverordnung oder auch die CSRD Stand heute noch nicht abgeschlossen ist. Die zu beschaffende Software muss die Erfüllung zukünftiger Vorgaben, Marktstandards sowie eigener Auswertungen/ zusätzliche Funktionalitäten durch entsprechende Skalierbarkeit ermöglichen. - ESG-Reporting-Template Service Reporting-Templates für die jeweils aktuelle, gültige Regulatorik, Standards und Initiativen, die für die L-Bank-eigenen Anforderungen angepasst werden können, verbunden mit regelmäßigen Updates bei z.B. regulatorischen Änderungen.  1.2 Implementierung Ausgeschrieben wird darüber hinaus die Implementierung der o.g. Anwendung in die bestehende L-Bank-Systemarchitektur.  Der Vertragsschluss ist bis Ende September 2024 vorgesehen. Der Vertrag soll am 1. Oktober 2024 beginnen und eine Laufzeit von 36 Monaten mit optionaler Verlängerung von jeweils zwei Jahren haben, sofern er nicht sechs Monate vor Ablauf gekündigt wird.   Die Projektsprache ist deutsch und der Schriftverkehr/die Textform im Zusammenhang mit dem Projekt müssen ebenfalls in deutscher Sprache erfolgen.  Nähere Einzelheiten werden den zur Angebotsabgabe ausgewählten Unternehmen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.  Informationen zur L-Bank erhalten Sie unter www.l-bank.de.


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
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