Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-05
Buyer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2019-12-13
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Rahmenvereinbarung für Sicherheitsdienstleistungen – Bewachung der Kampfmittel-Bereitstellungslager Liegenschaft Wittstock; VOEK 421-19
Bewachung der Kampfmittel-Bereitstellungslager außerhalb der Arbeitszeiten der Räumstellen unter kontinuierlicher Bestreifung durch qualifiziertes Wachdienstpersonal mit Schutzhund und Geländefahrzeug als Rahmenvereinbarung.
Bundesland Brandenburg, Liegenschaft Wittstock zwischen 16909 Gadow und 16818 Neuglienicke (ehem. sowjetischer Truppenübungsplatz nördlich von Neuruppin und südöstlich von Wittstock).
Weil die Abholung durch den KMBD nicht täglich erfolgt, müssen die Kampfmittel-Bereitstellungslager außerhalb der Arbeitszeiten der Räumstellen unter kontinuierlicher Bestreifung durch qualifiziertes Wachdienstpersonal mit Schutzhund und Geländefahrzeug u.a. zu folgenden Zeiten bewacht werden:
— Ein elektronisches Qualitätssicherungssystem und ein elektronischen Wachbuch sind einzurichten und vorzuhalten,
— Eine Einsatzleitung mit Führungspersonal (24 Stunden ununterbrochene Besetzung der Einsatzleitung mit Führungspersonal) ist einzurichten und vorzuhalten.
Reaktionszeit der Einsatzleitung mit Führungspersonal sowie Reserven zur Verstärkung vor Ort bzw. zur Ersatzgestellung innerhalb von maximal 2 Stunden.
— Einsatzkräfte müssen sich auf Kosten des Auftragnehmers durch einen 16-Stunden-Grundlehrgang für Räumhelfer vor Leistungsbeginn zusätzlich qualifizieren.
Die Bewachung soll als Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer abgeschlossen werden. Die Leistungen werden durch Einzelaufträge bezüglich der Einsatzpersonalstärke, des Einsatzortes, der Bewachungszeiten sowie des Einsatzzeitraumes festgelegt.
Der Vertrag hat eine feste Laufzeit von einem Jahr. Er verlängert sich, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich widerspricht um jeweils ein weiteres Jahr. Die maximale Vertragsdauer beträgt 4 Jahre und endet spätestens am 31.3.2024.
Die Bewachung soll als Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer abgeschlossen werden. Die Leistungen werden durch Einzelaufträge bezüglich der Einsatzpersonalstärke, des Einsatzortes, der Bewachungszeiten sowie des Einsatzzeitraumes festgelegt.
Besondere Einsätze im Fall von Interventionen, die z. B. bei Unfällen, Einbruch oder Einbruchversuch in die Kampfmittel-Bereitstellungslager oder anderen Fällen, die eine Unterstützung des Wachpersonals vor Ort außerhalb der üblichen Bewachungsszeiten erforderlich machen. Besondere Einsätze erfolgen auf Anforderung der Auftragsgeberin.
Die Einzelaufträge der Rahmenvereinbarung werden im Namen und für Rechnung der AG Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Sparte Bundesforst, Berliner Straße 98 – 101, 14467 Potsdam bzw. Wittstocker Allee 167, 16816 Neuruppin erteilt. Das jährl. Auftragsvolumen wird auf 223 959,70 EUR (netto) geschätzt. Es wird nicht festgelegt, d. h. es kann höher oder geringer ausfallen.
Der Auftragnehmer erfüllt die Anforderungen des Normteils DIN 77200 Teil 1 für die zu vergebenden Leistungen
— Nachweis einer vorhandenen Zertifizierung nach DIN 77200-3 (Zertifizierungsverfahren zur Konformitätsbewertung von Sicherungsdienstleistungen nach DIN 77200-1) Sofern der Bieter nicht über eine Zertifizierung nach DIN 77200-3 verfügt:

Eligibility requirements: Der Auftragnehmer erfüllt die Anforderungen des Normteils DIN 77200 Teil 1 für die zu vergebenden Leistungen — Nachweis einer vorhandenen Zertifizierung nach DIN 77200-3 (Zertifizierungsverfahren zur Konformitätsbewertung von Sicherungsdienstleistungen nach DIN 77200-1) Sofern der Bieter nicht über eine Zertifizierung nach DIN 77200-3 verfügt: 1) Kopie der gültigen Bewachungsgewerbeerlaubnis des Unternehmens gem. § 34 a Abs. 1 GewO. 2) Nachweis mindestens 3 Jahre Gewerbepraxis 3) Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) gem. DIN 77200-1 Ebenfalls mit Angebot einzureichen: 4) Eigenerklärung zur Eignung VHB 124 LD (Vordruck) in Bezug auf — die Eintragung in ein Berufsregister, — Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, — Angaben zu schweren Verfehlungen gem. § 123 und § 124 GWB, — Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, — Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Falls das Angebot in die engere Wahl gelangt, sind die entsprechenden Nachweise/Bescheinigungen zu der Eigenerklärung 124 LD auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) wird für dieses Verfahren gem. § 65 Abs. 4 Vergabeverordnung (VgV) nicht akzeptiert.