Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-02-08
Buyer: Domstolsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services
Estimated value: 42890000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Kontrakt om applikationsvedligehold og support samt videreudvikling af de danske domstoles dokumenthåndteringssystem.
Kontrakten vedrører applikationsvedligehold og support samt videreudvikling af de danske domstoles dokumenthåndteringssystem, som består af flere underliggende it-systemer, der er baseret på hhv. 16 og 32 bit teknologi og tilhørende støttesystemer. Systemet håndterer domsbehandling af typerne straffe, skifte og civil. Støttesystemerne sikre integration med domstolenes øvrige systemer og eksterne interessenter som f.eks. e-boks. Dokumenthåndteringssystemet tilgås som client/server og via Citrix. Dokumenthåndteringssystemet er et kundespecifikt programmel kodet i DSI-tekst med underliggende DSI database og Oracle database med integration til tekstbehandling af typen DSI-tekst og Microsoft Office 2016. Støtteprogrammerne er typisk skrevet i .NET.
Kontrakt om applikationsvedligehold og support samt videreudvikling af de danske domstoles dokumenthåndteringssystem.
2017/S 214-444947, punkt IV.1.1. I forbindelse med dette udbud blev der afgivet to tilbud, der ikke levede op til kravene i udbudsmaterialet. Begge tilbud var dog i overensstemmelse med udbudsprocedurens formelle krav, ligesom begge tilbud opfyldte de fastsatte minimumskrav til egnethed.
På den baggrund aflyste Domstolsstyrelsen det offentlige udbud, jf. bekendtgørelse om indgåede kontrakter nr. 2017/S 243-507433, og overgik herefter straks til udbud med forhandling uden at offentliggøre en (ny) udbudsbekendtgørelse, jf. udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2, jf. stk. 2, nr. 1, og § 61, stk. 4. Efter at være overgået til udbud med forhandling efter udbudslovens § 61, jf. lige ovenfor, modtog Domstolsstyrelsen rettidigt to tilbud. Begge tilbud blev vurderet til at være forskriftsmæssige. På denne baggrund foretog Domstolsstyrelsen en evaluering af de to tilbud. Herefter tildelte Domstolsstyrelsen kontrakten til den vindende tilbudsgiver. Kontrakten blev underskrevet efter udløb af standstill perioden. Der er ikke indgivet klaget i standstill perioden.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.


Winner: IT-Relation A/S
Award value: 42890000
Number of bids: 2