Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-26
Buyer: kubus IT GbR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48400000 | 48450000 | 72000000 | 72200000
Submission deadline: 2020-09-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es wird eine Software gesucht, die den Anforderungen an eine funktionale, moderne, benutzerfreundliche und selbsterklärende sowie zeitgemäße Anwendung für den Endanwender und das Reisemanagement entspricht und die auf den SAP-Standard aufsetzt. Zusätzlich werden noch Dienstleistungen benötigt (Implementierung, Schulungen etc.).
Mit diesem Verfahren soll eine Software gefunden werden, die den Anforderungen an eine funktionale, moderne, benutzerfreundliche und selbsterklärende sowie zeitgemäße Anwendung für den Endanwender und das Reisemanagement entspricht.
Es soll eine End-to-End Lösung zum Einsatz kommen, die auf dem SAP-HCM-Standard aufsetzt und ohne Systembrüche arbeitet. Im Rahmen des Vergabeverfahrens erfolgt eine Teststellung, die sowohl technische als auch fachliche Aspekte berührt. Die Pflege und Erfassung der Stammdaten erfolgt im SAP-HCM. Die Software MUSS auf die Stammdaten im SAP-HCM zugreifen. Der Client MUSS mit einem Browser auf die Anwendung zugreifen. Die Anwendung MUSS im SAP Enterprise Portal integriert werden. Die Nutzung auf mobilen Endgeräten MUSS zusätzlich möglich sein. Außerdem MUSS eine Schnittstelle für die OBE-Anbindung vorhanden sein. Mit OBE sind Online- und Offline Buchungssysteme gemeint.
Beträgt der Jahresumsatz Ihres Unternehmens in den letzten 3 zurückliegenden Jahren (2019, 2018, 2017) jeweils mindenstens 450 000 EUR?
Haben Sie eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung eine solche abgeschlossen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für
Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens 3 Referenzkunden mit mindestens 3000 erworbenen Lizenzen, welcher die Software in den letzten 3 Jahren bei Ihnen erworben hat?
Der Bieter verfügt über mindestens 2 (gegenwärtig beschäftigte) Fachkräfte, welche Anpassungs- und Entwicklungsleistungen für kundeneigene Anforderungen umsetzen können.
Die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte übersteigt bzw. beträgt mindestens 10 Mitarbeiter?
Ist Ihr Unternehmen nach ISO 9001 (legt die Mindestanforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem (QM-System) fest, denen eine Organisation zu genügen hat, um Produkte und Dienstleistungen bereitstellen zu können, welche die Kundenerwartungen sowie allfällige behördliche Anforderungen erfüllen. Zugleich soll das Managementsystem einem stetigen Verbesserungsprozess unterliegen) zertifiziert oder liegt ein vergleichbarere Nachweis vor? Bitte fügen Sie bei einer Aufforderung zur Abgabe eines Angebots einen geeigneten Nachweis bei.
Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens 3 Referenzkunden mit mindestens 3000 erworbenen Lizenzen, welcher die Software in den letzten 3 Jahren bei Ihnen erworben hat?
Der Bieter verfügt über mindestens 2 (gegenwärtig beschäftigte) Fachkräfte, welche Anpassungs- und Entwicklungsleistungen für kundeneigene Anforderungen umsetzen können.
Die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte übersteigt bzw. beträgt mindestens 10 Mitarbeiter?
Benennung des Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragten bzw. der Kontaktperson der Geschäftsleitung (Anhang A der Datenschutzbestimmungen)
— Eigenerklärung Bewerber-Bieter Gemeinschaft (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen);
Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: — Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).