Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2021-09-21
Buyer: MÁV Magyar Államvasutak Zrt.
Country: HU
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34100000 | 50111100 | 50112000: Repair and maintenance services of cars | 50230000 | 66514110

Technical requirements: Keretszerződés: MÁV-csoport (MÁV Zrt. és meghatározott leányvállalatai) részére közúti gépjárműpark tartós bérlete és teljes körű flottarendszerű üzemeltetése
MÁV-csoport (MÁV Zrt. és meghatározott leányvállalatai) részére közúti gépjárműpark tartós bérlete és teljes körű flottarendszerű üzemeltetése
Mennyisége: 1352 db alapmennyiség + 25% opciós mennyiség, azaz 1352 db alapmennyiség és 338 db opciós mennyiség
Ajánlatkérő az 1352 db-os alapmennyiségre vállal lehívási kötelezettséget. Ajánlatkérő az egyes kategóriák vonatkozásában az (1352 db-os alapmennyiséget elosztva) alapmennyiséget az alábbiak szerint kategóriánként statisztikai alapon, tájékoztató, indikatív jelleggel meghatározta az ajánlatok elbírálása érdekében, azonban az eljárás eredményeként megkötendő szerződés 1.12. pontja alapján ezek a mennyiségek kategóriánként +/- 25%-al eltérhetnek azzal, hogy az elektromos személygépjárművek esetében a szerződés futamideje alatt maximum 30 db gépjármű lehívható.
A részletes műszaki leírást a Közbeszerzési Dokumentumokban található Műszaki leírás fejezet tartalmazza.
Keretszerződés: MÁV-csoport (MÁV Zrt. és meghatározott leányvállalatai) részére közúti gépjárműpark tartós bérlete és teljes körű flottarendszerű üzemeltetése
A MÁV Zrt. és leányvállalatai (a továbbiakban: Ajánlatkérő) működésüket, valamint a működéshez, közszolgáltatói tevékenység ellátásához szükséges beszerzéseiket az elfogadott üzleti terv alapján, a rendelkezésre álló források függvényében tervezik és végzik.
Ajánlatkérő flottakezelési (tartósbérleti és üzemeltetési) keretszerződése a 2021. évben lejár, amelyre tekintettel az új gépjárműflotta kezelési (tartósbérleti és üzemeltetési) keretszerződés megkötésére irányuló közbeszerzési eljárás előkészítésének megkezdése iránt már a jelenlegi tartósbérleti és üzemeltetési szolgáltatások a lejártát megelőzően egy évvel intézkedett.
Az új közbeszerzési eljárás előkészítése során Ajánlatkérő olyan körülményeket tapasztalt, amelyet ez eredeti szerződés megköltésének időpontjában nem láthatott előre.
Új flottakezelési (tartósbérleti és üzemeltetési) keretszerződés megkötése új gépjárművek üzembe állításával jár. Ajánlatkérő előzetes tapasztalatai és kalkulációi, illetve az elmúlt évtizedekben rögzült piaci helyzet alapján az új gépjárművek szállítása a megrendeléstől számított 3-4 hónapos időtartamot vesz igénybe.
A szerződéskötés óta eltelt időszakban, különösen a 2020-2021. években tapasztalható rendkívüli körülmények gazdasági hatásaként (logisztikai és gyártási nehézségek) az új személy és tehergépjárművek gyártásának és szállításának várható időtartama jelentősen növekedett. A közbeszerzési eljárás keretében végzett piackutatás szerint az új gépjárművek szállításának várható időtartama a 8-12 hónapos időtartamot is meghaladhatja. A szállítási határidő fentiek szerinti - előre nem látható - rendkívüli növekedésére tekintettel az új gépjárműflotta várható szállítása túlmutat ajánlatkérő jelenlegi flottakezelési szerződésének hatályán, így a közszolgáltatói tevékenység folyamatos biztosítása érdekében a tárgyi szerződés módosítása vált szükségessé, a teljesítés időtartama vonatkozásában. Bár Ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva az új eljárás előkészítését a jelenlegi szerződésének lejárta előtt hozzávetőleg egy évvel megkezdte, az ezzel párhuzamosan előálló, fent vázolt szállítási határidőben előállt rendkívüli és időben elhúzódó helyzetre tekintettel, számolva az eljárás előkészítésének és a szükséges döntéshozatal lefolytatásának mintegy 5-6 hónapos időigényével, továbbá a szállítás akár 12 hónapos időigényével, a beszerzés tényleges realizálása a fentiekre tekintettel objektíve lehetetlenül a szükséges határidőhöz képest.
Amennyiben Ajánlatkérő mégis a korábban bevett gyakorlat szerinti 3-4 hónapos határidőt írná elő, úgy érvényes ajánlatra, illetve eredményes eljárásre számítani nem lehet.
Az időtartam mellett - azzal összefüggésben - a bérleti díjak kerülnek módosításra (csökkentésre), tekintettel arra, hogy a hatályos szerződés módosítása által a használt gépjárművek nem kerülnek lecserélésre, így jelentős költségcsökkentés érhető el.
MÁV-csoport (MÁV Zrt. és meghatározott leányvállalatai) részére közúti gépjárműpark tartós bérlete és teljes körű flottarendszerű üzemeltetése.


Winner: Mercarius Flottakezelő Korlátolt Felelősségű Társaság