Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-29
Buyer: Landkreis Potsdam-Mittelmark
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2021-02-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektmanagementleistungen zur Neuordnung der Kreisverwaltung des Landkreises Potsdam-Mittelmark im Rahmen des Masterplans zur Entwicklung der Verwaltungsstandorte des Landkreises
Der Landkreis Potsdam-Mittelmark beabsichtigt, durch Abschluss eines Projektmanagementvertrags mit einem Anbieter, diesen mit der Erbringung der Projektmanagementleistungen zur Entwicklung der Verwaltungsstandorte des Landkreises zu beauftragen.
Die bislang auf 19 Standorte verteilte Verwaltung mit ca. 960 Büroarbeitsplätzen soll auf 2 Standorte konzentriert werden:
An dem Standort Bad Belzig erfolgt zeitlich nachfolgend eine Sanierung und bauliche Erweiterung des Bestandsgebäudes auf 320 Büroarbeitsplätze (Phase 2).
Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen ausschließlich Phase 1, wobei Phase 2 planerisch zu berücksichtigen ist.
Vertragsgegenstand ist somit die Erbringung von Projektmanagementleistungen (insbesondere Projektsteuerung und Projektleitung) für den Neubau des Verwaltungsgebäudes am Standort Beelitz-Heilstätten. Diese umfassen auch alle gebotenen auftraggeberseitigen Mitwirkungen.
Sollten sich die Maßnahmen nicht im bislang angestrebten zeitrahmen realisieren lassen, wird eine Verlängerung des Vertrages um Monate/Jahre verhandelt werden, maximal um 2 Jahre
1. Eignungskriterium e) – Gesamtumsatz: ab einem durchschnittlichen Gesamtumsatz des Bewerbers von 5,0 Mio. p. a. EUR erhält der Bewerber 2 Punkte,
2. Eignungskriterium e) – durchschnittlicher Umsatz im Auftragsbereich: für je 500 000,00 EUR erhält der Bewerber einen Punkt, bis maximal zu einem Umsatz von EUR 2,5 Mio., somit maximal 5 Punkte),
3. Eignungskriterium f) – Arbeitnehmer im Auftragsbereich: für jeden Arbeitnehmer, der ein in der Leistungsbeschreibung benanntes Fachgebiet innerhalb des Projektteams abdeckt, erhält der Bewerber einen Punkt, maximal 8 Punkte,
4. Eignungskriterium g) – Erfahrung der 2 Mitarbeiter: Für die in dem Auftragsbereich benannten und für den Auftrag einzusetzenden Mitarbeiter werden 2 Punkte je Mitarbeiter vergeben, der mehr als 10 Berufsjahre hat; somit maximal 4 Punkte,
5. Eignungskriterium g) – Qualifizierung der 2 Mitarbeiter: Haben die in dem Auftragsbereich benannten und für den Auftrag einzusetzenden Mitarbeiter ein Zertifikat der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V. im Projektmanagement auf der Grundlage IPMA – ICB 4.0 Level B oder höher – oder vergleichbare Zertifikate anderer anerkannter Akkreditierungsstellen im Projektmanagement, erhält der Bewerber 2 Punkte je Mitarbeiter,
5. Eignungskriterium h) – Erfahrung des Auftragnehmers: Einsatz von BIM in den Referenz-Projekten: Der Bewerber erhält pro Projekt mit BIM 2 Punkte, bei höchstens drei betrachteten Referenzen somit maximal 6 Punkte,
6. Eignungskriterium h) – die Qualität der Gesamtheit der Referenzen wird auf einer Punkteskala von 0 bis 5 Punkten bewertet.
a) Zwingendes Vorliegen des Teilnahmeantrags mit den Erklärungen i. S. v. Ziffer 4.1.1. und Ziffer 4.1.2:

Eligibility requirements: a) Zwingendes Vorliegen des Teilnahmeantrags mit den Erklärungen i. S. v. Ziffer 4.1.1. und Ziffer 4.1.2: 4.1.1. Bietererklärungen zur Sprache der Angebotslegung und Vertragsdurchführung gemäß Anhang 2 der Vergabeunterlagen. 4.1.2. Bietererklärungen zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB gemäß Formblatt 4.1 EU, die unterzeichneten Formblätter 5.3 EU und 5.4 EU sowie, soweit einschlägig, die Formblätter 4.2 EU, 4.3 EU und 4.4 EU. b) Zwingendes Vorliegen des Nachweises der Vertretungsberechtigung i. S. v. Ziffer 4.1.3.: 4.1.3. Nachweis der Vertretungsberechtigung durch Vorlage eines Handelsregisterauszugs, der zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebots nicht älter als 3 Monate sein darf. c) Zwingendes Vorliegen des Versicherungsscheins i. S. v. Ziffer 4.1.4: 4.1.4. Nachweis des aktuell bestehenden Haftpflicht-Versicherungsschutzes in dem im Vertrag vorgesehenen Umfang. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied eine solche Versicherung auch und gerade für seine Tätigkeit im Rahmen einer ARGE zu unterhalten. d) Eigenerklärung zu Einträgen im Gewerbezentralregister i. S. v. Ziffer 4.1.5 4.1.5. Eigenerklärung des Bieters, dass keine Eintragungen vorhanden sind; vom Bestbieter wird im Zuschlagsfalle von Seiten des Auftraggebers eine Auskunft eingeholt.