Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-23
Buyer: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services | 71541000: Construction project management services | 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2022-06-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die GIZ als AG beabsichtigt für die Modernisierung von Haus 1 (BW1) des Campus Kottenforst in Bonn-Röttgen ca. 60 Gästezimmer und den Empfangsbereich zu modernisieren, die Barrierefreiheit zu erhöhen und den Verbrauch umweltschädlicher Energien zu reduzieren. Für die Realisierung der Modernisierung wird nun die Projektsteuerung für drei Planungspakete vergeben.
Die GIZ als AG beabsichtigt für die Modernisierung von Haus 1 (BW1) des Campus Kottenforst ca. 60 Gästezimmer und den Empfangsbereich zu modernisieren, die Barrierefreiheit zu erhöhen und den Verbrauch umweltschädlicher Energien zu reduzieren. Für die Realisierung der Modernisierung wird nun die Projektsteuerung für drei Planungspakete vergeben.
Am Campus Kottenforst besitzt die AG mehrere Gebäude, die für die Nutzung durch die Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) der GIZ bereits um- oder neu gebaut wurden. So wurden in Haus 1 (BW1) im Zeitraum 2016-2018 bereits folgende umfangreiche Modernisierungsmaßnahmen durchgeführt.
Das Hauptgebäude Haus 1 ist die erste Anlaufstelle für die Gäste. Im Erdgeschoss des Haupthauses befinden sich der Empfang, der größte Veranstaltungsraum (ca. 261 m2), zwei weitere Veranstaltungsräume (jeweils ca. 128 m2), der Foyer-Bereich mit der Foyer-Bar sowie das Restaurant mit Terrasse, der angeschlossenen Küche, Spülküche und einem Teil der Lager- sowie Kühlräume. Zudem gibt es im Untergeschoss noch eine Kegelbahn und den Schlosskeller, ein Veranstaltungsraum mit Bar und Theke, der u.a. für gesellige Abende der Gäste nach Rücksprache mit der GIZ genutzt werden kann. Zudem sind in zwei Flügeln des Haupthauses die 63 Gästezimmer, vier Familienwohnungen sowie Büroräume für die Beschäftigten untergebracht.
Seit 2018 ist der Campus Kottenforst nach EMAS zertifiziert, regelmäßig findet ein Überwachungsaudit durch einen unabhängigen Umweltgutachter statt. Entsprechend gibt es auch für den Campus Kottenforst ein standortspezifisches Umweltprogramm.
Mit der Maßnahme will die GIZ das Gebäude BW1 modernisieren und damit neben der Aufwertung der Gästezimmer und der Modernisierung des Empfangsbereichs sowie einer energetischen Sanierung des Gebäudes auch einen wirksamen Beitrag zur Erreichung ihrer Klimaschutzziele sowie ihrer gesellschaftlichen Verantwortung im Rahmen des Klimaschutzes und allen Dimensionen der Nachhaltigkeit gerecht werden.
a. Zimmerrenovierung von ca. 63 Zimmern (Elektriker-, Tischler- und Malerleistungen) Bauausführung abschnittsweise im laufenden Betrieb, so dass ständig mindestens 36 Zimmer vollständig nutzbar sind. Das Konzept zur abschnittsweisen Ausführung ist durch den GP zu entwickeln. Die Möblierung nach den vorliegenden Planunterlagen wird durch die GIZ durchgeführt (keine Überprüfung der Wirksamkeit erforderlich)
b. Fenstererneuerung der Zimmer im Erdgeschoss (zwei Flure) mit Lüftung (Fensterklappen oder Einzelraumlüftung)
c. Umbau eines Bestandszimmers in ein barrierefreies Zimmer mit Durchbruch in ein benachbartes Zimmer als Begleitzimmer in einem der Erdgeschossflure (Abbau, Versetzen und Ausbau eines neuen rollstuhlgerechten Badezimmers, Wiederherstellen des Zimmers mit allen Türen, Anschlüssen und Oberflächen)
b. Bau einer selbst befahrbaren Rollstuhlrampe nach DIN 18040-1 im Foyer-Bereich mit barrierefreier Zugangstür für den o.g. barrierefreien Flur
iii. Neuplanung und Gestaltung der Rezeption barrierefrei und den aktuellen technischen Anforderungen entsprechend
d. Ersatz des vorhandenen Aufzugs durch einen neuen barrierefreien Aufzug nach DIN 18040-1, DIN EN 81-70, 4 Haltepunkte
b. Fenstererneuerung der Zimmer in den Obergeschossen mit Lüftung (Fensterklappen oder Einzelraumlüftung) (1. Stockwerk und Dachgeschoss), je nach investiver Eignung
f. Prüfung des Brandschutzes des Sportraumes, des "Schlosskellers" und Kegelbahn, sowie Erneuerung der Beleuchtung
Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung

Eligibility requirements: 1. Vorlage eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als sechs Monate) oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands 2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen 3. Eigenerklärung gem. Ziff. 2 für sämtliche Nachunternehmer/ Mitglieder der Bewerbergemeinschaft 4. Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend). 5. Verpflichtungserklärung oder vergleichbarer Nachweis, wonach die Kapazitäten der Nachunternehmer zur Verfügung stehen (im Falle der Eignungsleihe)