Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-07
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 31118151 RON
Submission deadline: 2024-09-09
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Reînnoire subscripții SAP IS-U, S/4HANA, Servicii Suport SAP conform Caiet de Sarcini nr. 59202.5/26.06.2024 avand urmatoarele cantitati :
1.Subscriptie licente conform Anexa 1 Dimensionare  din Caietul de Sarcini nr. 59202.5/26.06.2024 [pct_2.Structura subscriptiei licentelor software solicitate în regim de închiriere (cloud)]
2. Serviciu suport operational prestat in regim de abonament lunar, cu un numar fix de FTE alocati, cu monitorizarea aderentei la Service Level Agreement (SLA) – 2.400 zile-om
3. Servicii executate în regim de proiect pe baza de comandă (CMD) - 4.000 zile-om
4. Serviciul de transfer de cunostinte la incetarea contractului sau la cererea Beneficiarului – 160 zile-om.

Durata contractului este de 24 luni. 
Termen de executie: Serviciile de suport pentru sistemele SAP IS-U si SAP ERP ECC 6.0 / S/4HANA vor incepe la data semnarii ordinului de incepere a lucrarilor si vor fi disponibile pana la data 14.07.2026, avand o durata estimata de maxim 24 luni; Subscripția de licențe solicitată prin această documentație va începe la data de 15.10.2024 și se va finaliza la 14.07.2026 , avand o durata de 21 luni.

Plata contravalorii serviciilor prestate se va face, prin virament bancar, în baza facturii, emisă de către Contractant pentru suma la care este îndreptățit conform prevederilor contractuale, direct în contul Contractantului indicat pe factură.
Plata serviciilor se va efectua în termen de maximum 30 zile de la data la care factura electronică devine disponibilă pentru descărcare pentru Entitatea Contractantă în Spațiul Privat Virtual si acceptare la plată   fara obiectiuni a facturii de catre achizitor.
Entitatea contractanta nu acorda un avans.

Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare simplificat pentru depunerea ofertelor.
Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior.
Cerinta 1 
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la articolele mai sus mentionate.  
Modalitatea de indeplinire : 
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016 . Informatii despre modul de completare a formularului DUAE sunt prezentate la Cap.VI.3
Cerinta 2:
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73 din Legea Nr.99/2016. 
Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile prevazute la articolele mai sus mentionate. 
Modalitatea de indeplinire : 
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016 
Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostiinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza persoanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire ( toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusive persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie publica, si anume :
Karoly BORBELY	                  Presedinte Directorat
Bogdan Nicolae BADEA	Membru Directorat
Marian FETITA	               Membru Directorat
Radu Ioan CONSTANTIN	Membru Directorat
Ianas RADOI	                         Membru Directorat
Gabriela VASILESCU	             Manager Departament Contabilitate
Silvia Achilina SOLOGIUC	Manager Departament Procurement
Ion MONCEA       	           Manager Departament  Juridic 
Anca DRAGOMIR                 Manager Departament IT si Comunicatii
Andreea MILODIN 	Manager Departament Furnizare
Marian DINCA               Sef Serviciu Contracte 
Dragos SIRBU                  Sef Serviciu ERP-MIS
Marius CORNOIU        Sef Serviciu Operatiuni Suport
Maria MIHAESCU	  Sef Serviciu Furnizare SH RM Valcea
Alexandra GINGU Sef Serviciu Derulare Facturare
Mircea RELENSCHI Inginer Serviciul Contracte	
Constantin RUSTA 	Sef Serviciu Aplicatii Industriale si Automatizari
Remus TOMA              Inginer Serviciu Operatiuni Suport
Sandel URSU    	Consilier Jurdic Serviciul Contracte


Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa. 
Aceste documente sunt :    
1) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate ;     
2) cazierul judiciar al opetratorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv;             
3) dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.2,art.180,alin.2,art.184 din Legea 99/2016;              
4) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei.
La formularul DUAE Raspuns se anexeaza:
1. Declaratie privind partea/partile din oferta -propunerea tehnica si financiara si alte documente - care au caracter confidential -Formular [9];
2. Declaratie privind respectarea măsurilor restrictive aplicate conform Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014. Declarația se va completa de ofertant, asociați, terți susținători, subcontractanți și furnizori care vor realiza un procent mai mare de 10% din valoarea contractului. Se va completa semna si prezenta Formularul nr. 11 .
NOTA
a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa formularul DUAE integrat in SEAP.
b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) sau subcontractantul va completa formularul DUAE integrat in SEAP susmentionat.
Atenționări speciale:
Necompletarea formularul DUAE integrat in SEAP atrage respingerea acesteia.
În conformitate cu art. 221 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale, entitatea contractantă are dreptul de a solicita clarificări/completări în scopul lămuririi unor aspecte determinate de existenţa unor neconcordanţe între informaţiile prezentate în cadrul DUAE pentru inadvertențele de formă apărute în completarea DUAE de către ofertanţi în condiţiile în care informaţiile sunt susţinute de alte precizări existente la nivelul aceluiaşi DUAE sau a DUAE depus de subcontractant/terţ susţinător/asociat.
Cerinta 1 – Inregistrarea in registrul comertului
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială.  Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de indeplinire : 
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202 alin. (1) din Legea nr.99/2016. 
Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:  
- certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire.  
Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora.
In cazul asocierii cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza. 
NOTA :
a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE mentionat. 
b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator)  va completa documentul DUAE susmentionat .
c) In cazul in care oferta depusa contine propuneri de subcontractanti, fiecare subcontractant va completa documentul DUAE mentionat.