Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-01
Buyer: GKV-Spitzenverband
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2025-09-01
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Der GKV-Spitzenverband beabsichtigt, zwei Rahmenverträge über anwendungsbezogene SAP-Service- und Projektdienstleistungen abzuschließen.
Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen:
Los 1: Serviceleistungen zur Betreuung der SAP-Anwendungen (Ticketbetrieb)
Los 2: SAP-Projektdienstleistungen 
Einzelheiten zum Auftragsgegenstand ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Rahmenvertrag je Los.
Nachweis einer aktuellen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, oder alternativer Nachweis.
Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist.
Mindestanforderung: Zum Nachweis der Eignung ist mindestens ein jährlicher spezifischer Umsatz von 100.000 Euro Voraussetzung.
Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, in der Personen- und Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 € (pro Schadensfall) und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 € (pro Schadensfall), jeweils bei doppelter Maximierung je Versicherungsjahr versichert sind.
Falls keine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht, ist eine Erklärung abzugeben, dass bei Erteilung des Auftrages eine solche über die genannten Risiken und mit der genannten Deckungssumme abgeschlossen wird. 
Kann der Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Erklärungen nicht abgeben, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Absicherung von Haftungsrisiken belegen.

Eligibility requirements: Nachweis einer aktuellen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, oder alternativer Nachweis.
Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist.
Mindestanforderung: Zum Nachweis der Eignung ist mindestens ein jährlicher spezifischer Umsatz von 100.000 Euro Voraussetzung.
Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, in der Personen- und Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 € (pro Schadensfall) und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 € (pro Schadensfall), jeweils bei doppelter Maximierung je Versicherungsjahr versichert sind.
Falls keine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht, ist eine Erklärung abzugeben, dass bei Erteilung des Auftrages eine solche über die genannten Risiken und mit der genannten Deckungssumme abgeschlossen wird. 
Kann der Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Erklärungen nicht abgeben, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Absicherung von Haftungsrisiken belegen.
Überwiegend oder vollständig abgeschlossene Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ende der Angebotsfrist, die belegen, dass der Bieter mit den hier ausgeschriebenen Leistungen nach Art und Umfang vergleichbare Aufträge erbracht hat.
Mindestanforderung: Es sind folgende Nachweise zu erbringen: 

•	Mindestens 7 Referenzen in der Servicebetreuung gemäß der in der Leistungsbeschreibung genannten SAP Finanzmodule Module (FI/CO/PSM) mindestens 5 davon im öffentlichen Sektor und davon mindestens 3 in einer S/4HANA Umgebung
•	Mindestens 5 Referenzen in der Betreuung von SAP HCM im öffentlichen Sektor oder dem Gesundheitswesen, davon mindestens 1 in einer S/4HANA Umgebung
•	Mindestens 3 Referenzen in der Betreuung von SAP SuccessFactors, davon mindestens 1 im öffentlichen Sektor.
•	Mindestens 3 Referenzen in der Betreuung von SAP Processes and Forms
•	Mindestens 5 Referenzen in der Betreuung von des Produktes „XFT Invoice Manager“ 
•	Mindestens 3 Referenzen in der Betreuung des Produktes „XFT Personnel File“
•	Mindestens 2 Referenzen in der Betreuung von SAP PM
Die Mehrfachnennung von Referenzen für mehrere Bereiche ist je möglich. Das Beiblatt zu Formblatt 5 ist je Referenz auszufüllen und um ggf. eigene Anlagen zu ergänzen. Ebenso ist die Übersicht aller eingereichten Referenzen in der Tabelle Gesamtübersicht Referenzen darzustellen.
Eigenerklärung zu Qualifikation und Erfahrung des Personals
Der Wirtschaftsteilnehmer erklärt mit Abgabe seiner Eigenerklärung in Formblatt 5 sowie der dazugehörigen „Tabelle zu Formblatt 5 zur Eigenerklärung zu Qualifikation und Erfahrung des Personals“, dass er über die erforderliche Anzahl der hier bezeichneten Mitarbeitenden und deren Qualifikation und Erfahrung verfügt. Doppelnennungen sind jeweils möglich. Mit Abgabe der Eigenerklärung verpflichtet der Bieter sich, die Qualifikationen und Kenntnisse des dargestellten Personals während der gesamten Vertragslaufzeit personell vorzuhalten. Der Auftraggeber behält sich vor, für einzelne Profile Nachweise der Erfahrungen und Qualifikationen zu verlangen:

•	Mindestens 7 Profile mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in der Betreuung von SAP FI-/FI-AA davon mindestens 2 Mitarbeiterprofile die eine Erfahrung von mehr als 10 Jahren nachweisen können (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig)
•	Mindestens 5 Profile mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in der Betreuung von SAP CO, davon mindestens 2 Mitarbeiterprofile die eine Erfahrung von mehr als 10 Jahren nachweisen können (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig)
•	Mindestens 7 Profile mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in der Betreuung von SAP PSM davon mindestens 2 Mitarbeiterprofile die eine Erfahrung von mehr als 10 Jahren nachweisen können (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig)
•	Mindestens 7 Profile mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in der Betreuung von SAP HCM davon mindestens 2 Mitarbeiterprofile die eine Erfahrung von mehr als 10 Jahren nachweisen können (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig)
•	Mindestens 2 Profile mit mindestens 2 Jahren Erfahrung in der Betreuung von SAP Processes and Forms (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig)
•	Mindestens 3 Profile mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Betreuung von SAP SuccessFactors (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig)
•	Mindestens 2 Profile mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Betreuung von SAP PM (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig)
•	Mindestens 2 Profile mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Betreuung des  „XFT Invoice Managers“ (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig)
•	Mindestens 2 Profile mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Betreuung von „XFT Personnel File“ (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig)
•	Mindestens 3 Profile mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von FIORI Apps (modulübergreifende Mehrfachnennungen möglich)
Liegen die Mindestanforderungen nicht vollständig vor, wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
§ 56 VgV (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Preis mit folgender Untergewichtung
60 % Tagessatz für Ticketservices (Anwendungsbetreuung) inkl. Bereitstellung eines Servicemanagers
40 % Tagessatz für Entwickler im Rahmen von Ticketservices
Qualität der schriftlichen Beantwortung des Fragenkatalogs
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht:
(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
§ 135 Unwirksamkeit:
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber
1. gegen § 134 verstoßen hat oder
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
§ 160 Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der GKV-Spitzenverband beabsichtigt, zwei Rahmenverträge über anwendungsbezogene SAP-Service- und Projektdienstleistungen abzuschließen.
Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen:
Los 1: Serviceleistungen zur Betreuung der SAP-Anwendungen (Ticketbetrieb)
Los 2: SAP-Projektdienstleistungen 
Einzelheiten zum Auftragsgegenstand ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Rahmenvertrag je Los.