Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-11-19
Buyer: Investitionsbank Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72221000: Business analysis consultancy services | 79410000
Estimated value: 318240 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen dieser Ausschreibung soll die Beratungsleistung hinsichtlich einer IT-Strategie beschafft werden.
Die strategische Ausrichtung der hausinternen IT soll überprüft werden. Schwerpunkte sind hierbei die organisatorische Aufstellung und Schnittstellen im Haus.
Eine detaillierte Beschreibung der Ausgangslage und geforderten Leistungen entnehmen Sie bitte Anlage 01 Leistungsbeschreibung, die Ihnen nach Einreichung der Anlage 12 Datenschutz und Informationssicherheit bei Ausschreibungen zur Verfügung gestellt wird.
Optional wird die Begleitung der Umsetzungsphase vereinbart. Ob und wann diese Option gezogen wird, entscheidet der Auftraggeber im Anschluss an die Strategiephase, jedoch spätestens bis zum 31.12.2022. Für die Umsetzungsphase ist ein Tagessatz anzugeben, der gemäß der Anlage 03 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien in die Wertung einbezogen wird.
Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Projektteams. Sollte auch hier Punktegleichstand herrschen, entscheidet die Bewertung der Arbeitsprobe. Bei weiterem Gleichstand entscheidet die Bewertung des Preises für die Strategiephase, dann des Tagessatzes Partner der Strategiephase, daraufhin die Bewertung des Tagessatzes Senior oder Assistent/Junior für die Strategiephase und zuletzt der Tagessatz für die Umsetzungsphase. Sofern weiterhin Punktegleichstand herrscht entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).
Die Zuschlagskriterien und die Erläuterung der Bewertung entnehmen Sie bitte den Anlage 03 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien sowie der Anlage 04.1 Bewertungsmaßstab für die Arbeitsprobe und 04.2 Bewertungsmaßstab für das Projektteam.
(2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt.
(3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden.
(4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig.
(5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 13.09.2021 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum).
Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch.
(6) Die Beteiligung am Verfahren (u.a. Erstellung von Angeboten) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet.
(7) Die Angebote sind spätestens bis zum 20.09.2021, 10.00 Uhr, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden.
Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat!
(8) Zur Abgabe eines elektronischen Angebots müssen Sie die Clientsoftware (Cosinex-Bietertool mit Java-Software) von dem Deutschen Vergabeportal auf Ihren Rechner herunterladen. Bitte beachten Sie die im Cosinex-Bietertool unter dem Reiter "Abgabe" gemachten Hinweise zum Vorgehen bei elektronischer Angebotsabgabe.


Winner: zeb.rolfes.schierenbeck.associates.gmbh
Award value: 318240
Number of bids: 14