Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-22
Buyer: Kreis Viersen - Abteilung 38/2
Country: DE
Region: DEA1E
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2026-01-19
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Mobile Elektronische Einsatzdokumentation für den Rettungsdienst des Kreises Viersen
- mit Angebotsabgabe: - mindestens eine Referenz (Vertragsschluss nicht älter als 2023), deren Kommune in Größe und Struktur dem Kreis Viersen entspricht und bei der eine vollständige Implementierung erfolgt ist
- mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): Erklärung, dass Ihnen die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. 
- auf gesondertes Verlangen: Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten
- mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): Erklärung, dass Ihnen die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. 
- auf gesondertes Verlangen: Angabe der für die Leitung vorgesehenen Personen
Mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): 
- Bestätigung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich ihr Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
ODER
Ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde und auf Verlangen vorgelegt wird. 
- Bestätigung, dass sie ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt haben.
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt. Erklärung, dass für Ihr Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder 124 GWB vorliegen und Sie in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister oder Wettbewerbsregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden sind
ODER
zwar für ihr Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß §123 GWB vorliegt, sie jedoch für ihr Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen haben, durch die für ihr Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde.
- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Auf gesondertes Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen

Eligibility requirements: - mit Angebotsabgabe: - mindestens eine Referenz (Vertragsschluss nicht älter als 2023), deren Kommune in Größe und Struktur dem Kreis Viersen entspricht und bei der eine vollständige Implementierung erfolgt ist
- mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): Erklärung, dass Ihnen die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. 
- auf gesondertes Verlangen: Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten
- mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): Erklärung, dass Ihnen die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. 
- auf gesondertes Verlangen: Angabe der für die Leitung vorgesehenen Personen
Mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): 
- Bestätigung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich ihr Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
ODER
Ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde und auf Verlangen vorgelegt wird. 
- Bestätigung, dass sie ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt haben.
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt. Erklärung, dass für Ihr Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder 124 GWB vorliegen und Sie in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister oder Wettbewerbsregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden sind
ODER
zwar für ihr Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß §123 GWB vorliegt, sie jedoch für ihr Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen haben, durch die für ihr Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde.
- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Auf gesondertes Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
- Mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD):
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
- Mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): Angaben zur Eintragung in ein Berufsregister
- auf gesondertes Verlangen: entsprechende Bescheinigung zur Bestätigung der Erklärung
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
Die optionalen Leistungen werden im Falle des Angebots mit den entsprechend angegebenen Punkten von 1 (niedrigste Punktzahl) bis 10 (höchste Punktzahl) bewertet; die Gesamtpunktzahl aller optionaler Leistungen fließt zu 50 % in die Leistungspunkte der Angebotsbewertung ein:
- Bei zwei oder mehreren eingebuchten Endgeräten mit dem gleichen Fahrzeugkennzeichen und/oder Funkrufnamen sollte dies auf den entsprechenden Tablets signalisiert werden. (5 Punkte)
- Bei Verlust oder Diebstahl eines Endgeräts sollte die Möglichkeit bestehen, dass durch die Übermittlung eines Befehls durch den Server an das Endgerät dieses seine noch bestehenden Daten an den Server sendet und anschließend alle Daten löscht. (10 Punkte)
- Es sollte eine Plausibilitätsprüfung für alle medizinischen Messwerte, ggf. auch in Zusammenhang mit der führenden Diagnose, erfolgen. (5 Punkte)
- Es sollte softwaremäßig die Einbindung eines Sonographie-Systems möglich sein. (3 Punkte)
- Algorithmen aus dem Gemeinsamen Rettungsdienstkompendium sollten als Vorschlag bei Maßnahmen, insbesondere bei Medikamentengaben,
angezeigt werden, wenn der Dokumentierende ärztliche oder ärztlich delegierte Maßnahmen durchführt. (3 Punkte)
- Eine MANV-Dokumentation nach Vorgabe des Landes NRW (Patientenanhängetasche NRW) sollte möglich sein, ggf. über ein Zusatzmodul oder Ad-on. (3 Punkte)
- Bei Eingabe bestimmter Parameter wie beispielsweise Fehlfunktion eines Medizinproduktes, der Durchführung von Infektionstransporten
oder der Durchführung erweiterter Versorgungsmaßnahmen (EVM) sowie ZEK sollte über den Server automatisch eine Information an einen
zu definierenden Personenkreis generiert werden. (10 Punkte)
- Die Rote Liste sollte jeweils in aktueller Form abrufbar sein. (3 Punkte)
- Das Modul sollte Möglichkeiten zur Übersetzung in verschiedenen Sprachen bieten. Hier sollte der Auftragnehmer eine Liste der Sprachen beifügen. (5 Punkte)
Im Rahmen der Produktvorführung werden die Anwenderfreundlichkeit, das Handling etc. getestet und bewertet. Es werden nachstehende Positionen berücksichtigt:
· Bootzeit Einsatzdokumentationssoftware
o 40 Sekunden (1 Punkt)
o 20-40 Sekunden (5 Punkte)
o < 20 Sekunden (10 Punkte)
· Anmeldeprozess Einsatzdokumentationssoftware
o jedes mal, wenn Software im Sperrbildschirm, Eingabe Benutzername & Kennwort erforderlich (1 Punkt)
o einmalige Eingabe von Benutzername & Kennwort bei Dienstbeginn (5 Punkte)
o einmalige Eingabe von Benutzerkürzel & PIN bei Dienstbeginn (10 Punkte)
· Intuitivität der Einsatzdokumentationssoftware
o keine Logikprüfung (1 Punkt)
o Logikprüfung in Pflichtfeldern (5 Punkte)
o Logikprüfung in allen Feldern frei definierbar (10 Punkte)
· Übersicht/Struktur der Menüführung der Einsatzdokumentationssoftware
o unstrukturiert (1 Punkt)
o thematisch sortiert (5 Punkte)
o vollständig nach Einsatzablauf strukturiert (10 Punkte)
· Zugriff auf hochgeladene Dokumente
o nur von PC im KRZN-Netz möglich (1 Punkt)
o von PC im KRZN-Netz & vom Endgerät möglich (5 Punkte)
o von jedem PC mit 2-Faktor-Authentifizierung & vom Endgerät möglich (10 Punkte)
· Vernetzung/Schnittstellen zu anderen Systemen (bspw. IG NRW, Rea-Register)
o nicht vorhanden (1 Punkt)
o vorhanden, jedoch jedes mal vorherige Anmeldung erforderlich (5 Punkte)
o vorhanden und ohne Anmeldung mittels Auto-Login nutzbar (10 Punkte)
· Einsatznachbereitung
o nicht möglich (1 Punkt)
o möglich (5 Punkte)
o möglich inkl. Speicherung des Verlaufs (10 Punkte)
· Übersicht/Struktur des Web-Clients
o unstrukturiert (1 Punkt)
o thematisch sortiert (5 Punkte)
o vollständig nach Einsatzablauf strukturiert (10 Punkte)
Die einzelnen Positionen werden mit Punkten von 1 (niedrigste Punktzahl) über 5 (mittlere Punktzahl) bis 10 (höchste Punktzahl) bewertet.
Die Gesamtpunktzahl fließt zu 50 % in die Leistungspunkte der Angebotsbewertung ein.
Die Angebotsbewertung erfolgt anhand einer Preis-Leistungs-Bewertung. Die optionalen Leistungen werden entsprechend der angegebenen Punktwerte aufaddiert und zu 50 % berücksichtigt; die Ergebnisse der Unterpunkte der Produktvorführung werden ebenfalls aufaddiert und zu 50 % berücksichtigt; beides zusammen ergibt die Leistungspunkte. Die sich hieraus ergebende Gesamtpunktzahl der Leistungspunkte wird durch den angegebenen Gesamtpreis geteilt. Der höchste Quotient (sprich das beste Preis-Leistungs-Verhältnis) wird in einen Schwankungsbereich eingebettet, der eine Abweichung von maximal 20 % nach unten erlaubt. Alle Anbieter, deren Quotient innerhalb dieses Schwankungsbereichs liegt, werden für die finale Angebotsbewertung berücksichtigt. Hierbei erhält der Anbieter den Zuschlag, der die höchsten Leistungspunkte erzielen konnte.

Winner: Kreis Viersen - Abteilung 38/2