Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-05-05
Buyer: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000
Submission deadline: 2018-06-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand des Verfahrens ist die Planung und Realisierung einer Vermietungssoftware – VSW für die WIRO.
Ausgelobt werden sämtliche Leistungen, die für die Planung, Einrichtung und die Implementierung einer modernen Vermietungssoftware (VSW) für die WIRO erforderlich sind. Die Vermietungssoftware soll auf den Workflow des aktuellen Verfahrens der Bewerberbetreuung und bei Mieterwechseln aufsetzen, als eine logische Fortsetzung der bisher bereits genutzten Funktionen der Betreuung der Bewerber und der Vermietung der Wohnungs- und Gewerberaumbestände der WIRO. Dabei sollen der Mieterwechsel, die Betreuung der Bewerber und insgesamt die Prozesse der Vermietung und deren Steuerung unterstützt werden. Die Vermietungssoftware soll nach außen die Präsentation der Wohnungsangebote abwickeln und unternehmensintern die Vorgänge der Bewerberbetreuung und Anschlussvermietung sowie die damit verbundenen kommunikativen Vorgänge unter Integration von Terminen und Aufgaben unterstützen.
Gegenstand des Verfahrens ist die Planung und Realisierung einer Vermietungssoftware – VSW für die WIRO.
Stufe 1: Implementierungsstudie – entlang der funktionalen Anforderungen der WIRO (Werkvertrag, Grundlage für Gewerk der Stufe 2) Stufe 2: Realisierung der Vorgaben von Stufe 1.
Position: Implementierung der Vermietungssoftware Position: Lizenzen oder Produktüberlassungen Position: Softwarepflege und Applikationsmanagement.
Stufe 3: Schulungen, Coachings sowie Unterstützung bei der Produktivsetzung Position: Schulungen Position: Coachings sowie Unterstützung bei der Produktivsetzung.
Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als 5 Bewerber als geeignet festgestellt werden, werden nur die 5 Bewerber mit der höchsten Anzahl an Eignungspunkten zur Teilnahme an der Verhandlungsphase und zur Einreichung eines Erstangebotes aufgefordert.
Grundlage für die Wertung der Teilnahmeanträge sind die Bewertungskriterien für den Teilnahmewettbewerb der „Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb EU“ genannten Erklärungen und für die Stufen 1 bis 3 die im „Kriterienkatalog Eignung für Stufen 1 bis 3“ enthaltenen Kriterien.
Anhand der Bewertungskriterien für den Teilnahmewettbewerb der „Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb EU“ genannten Erklärungen erfolgt die Beurteilung der grundsätzlichen Eignung. Die Entscheidung über die Auswahl der Teilnehmer für die Stufen 1 bis 3 wird aufgrund der im „Kriterienkatalog Eignung“ für Stufen 1 bis 3 genannten Kriterien getroffen. Die Gewichtung dieser Kriterien und das Vorgehen in Bezug auf die Auswahl der Teilnehmer sind im „Kriterienkatalog Eignung“ für Stufen 1 bis 3 dargestellt.
Sollten im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 Teilnahmeanträge vorliegen, kann das Vergabeverfahren trotzdem weitergeführt werden. Sollte im Ergebnis die Eignung von mehr als 5 Bewerbern durch Punktgleichheit nachgewiesen werden, entscheidet das Los.
KA1 Deutsche Sprache Sämtliche für die Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend und wenden diese während der Leistungserbringung im Kontakt mit dem Auftraggeber und den Mietern und Interessenten an.
KA2 Dokumente Alle Dokumente werden in deutscher Sprache verfasst und dem Auftraggeber in digitaler Form (mindestens im PDF-Format und im Word-Format) und in Papierform zur Verfügung gestellt.
KA3 Vermögensschadensversicherung Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir eine im Rahmen und Umfang marktübliche Vermögensschadensversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU bereits habe(n) bzw. dass ich/wir eine solche Versicherung spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlages abschließe(n) beziehungsweise anpasse(n).
Geforderte Deckungssumme: 3 Mio. Euro Nachweis über den Umfang von Vermögensschadensversicherungen (Kopien von Policen beifügen oder verbindliche Erklärung, seit wann, in welcher Höhe und durch welche Institution / Versicherung / derartige Risiken gedeckt werden), nicht älter als auf den 1.10.2017 datiert.

Eligibility requirements: Mindestanforderungen KA (A-Kriterien): KA1 Deutsche Sprache Sämtliche für die Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend und wenden diese während der Leistungserbringung im Kontakt mit dem Auftraggeber und den Mietern und Interessenten an. KA2 Dokumente Alle Dokumente werden in deutscher Sprache verfasst und dem Auftraggeber in digitaler Form (mindestens im PDF-Format und im Word-Format) und in Papierform zur Verfügung gestellt. KA3 Vermögensschadensversicherung Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir eine im Rahmen und Umfang marktübliche Vermögensschadensversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU bereits habe(n) bzw. dass ich/wir eine solche Versicherung spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlages abschließe(n) beziehungsweise anpasse(n). Geforderte Deckungssumme: 3 Mio. Euro Nachweis über den Umfang von Vermögensschadensversicherungen (Kopien von Policen beifügen oder verbindliche Erklärung, seit wann, in welcher Höhe und durch welche Institution / Versicherung / derartige Risiken gedeckt werden), nicht älter als auf den 1.10.2017 datiert. KA 4 Berufshaftpflichtversicherung Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir eine im Rahmen und Umfang marktübliche Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Industriehaftpflichtversicherung) oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU bereits habe(n) bzw. dass ich/wir eine solche Versicherung spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlages abschließe(n) beziehungsweise anpasse(n). Geforderte Deckungssumme: 1,5 Mio. EUR Nachweis über den Umfang Berufshaftpflichtversicherungen (Kopien von Policen beifügen oder verbindliche Erklärung, seit wann, in welcher Höhe und durch welche Institution / Versicherung / derartige Risiken gedeckt werden), nicht älter als auf den 1.10.2017 datiert.