Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-14
Buyer: Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48443000 | 72230000: Custom software development services
Estimated value: 250000 EUR
Submission deadline: 2019-07-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung und Implementierung einer FiBU-Software, die geeignet ist für den öffentlichen Bereich unter Anwendung der Doppik und der Möglichkeit der kameralen Darstellung und den Modulen/Funktionalitäten Finanzbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Planung, Controlling/Berichtswesen sowie Unterstützende Dienstleistungen wie Installation und Anpassung, Datenmigration, Schulung der Mitarbeiter, Unterstützung in der Übergangsphase, Pflege- und Wartungsvertrag.
(Erklärung: Implementierung bis spätestens Ende Mai 2020 + 3 Jahre = 2023 + Verlängerungen= Ende Mai 2025)
Als objektives und nicht diskriminierendes Eignungskriterium wird der Grad der Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem Auftragsgegenstand festgelegt.
– Abdeckung der implementierten Prozesse gemäß dem in Anlage 01 zum Anhang 01 beigefügten Prozesshandbuch,
– Unternehmensgröße und Anwenderzahl (Nutzer des FiBu-Systems) im Vergleich zur SDV (145 festangestellte Mitarbeiter, 10 Nutzer).
Der Grad der Vergleichbarkeit wird bepunktet. Für die Punktebewertung fließen höchstens 3 der eingereichten Referenzen in die Wertung ein.
a) Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB: Die Unternehmen haben anzugeben, ob Ausschlussgründe vorliegen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung;
b) Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. 2 DIN A4 Seiten;
c) Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen).
d) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Software für Haushalt, Kasse und Rechnungswesen) innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind;
e) Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt unter Angabe der Mindestdeckungssummen.
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten 4 Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des Kunden. Geeignet ist eine Referenz, wenn die Leistungserbringung innerhalb des Vierjahreszeitraums liegt und es sich bei der referenzierten Leistung um die Einführung eines neuen FiBu-Systems inkl. Ablösung mit Datenmigration eines bestehenden FiBu-Systems handelte;
g) Angabe der technischen Fachkräfte (Support-Personal, Projektleiter, -vertreter und -mitarbeiter), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.
— mind. eine dieser Referenzen weist seine Erfahrung in der Implementierung und Konfiguration sowohl der kameralistischen als auch der Doppik-konformen Darstellung der Buchungsverläufe und Reports nach,
— mind. eine dieser Referenzen weist seine Erfahrung mit den speziellen Anforderungen gemeinnütziger, öffentlicher Organisationen (Zuwendungsempfänger) sowie in den Bereichen Spendenverwaltung, elektronische Rechnungserstellung und überjährige Budgetverwaltung nach,

Eligibility requirements: Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB a) Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB: Die Unternehmen haben anzugeben, ob Ausschlussgründe vorliegen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung; b) Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. 2 DIN A4 Seiten; c) Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen).

Award value: 250000