Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-16
Buyer: RAV Brabant Midden-West-Noord
Country: NL
Region: NL413
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 34144700: Ambulances | 34144900: Tram cars | 50111000: Fleet management and maintenance services
Submission deadline: 2025-02-10
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Het wagenpark van Opdrachtgever bestaat enerzijds uit het ambulancewagenpark en anderzijds uit personenwagens voor het management en bedrijfswagens voor personeel (poolwagens) en facilitaire werkzaamheden. Opdrachtgever wenst voor het leasen van personenwagens voor het management een contract af te sluiten met één leverancier. Opdrachtgever wenst separaat voor de aanschaf van bedrijfswagens voor personeel (poolwagens) en facilitaire werkzaamheden tezamen ook een contract af te sluiten met één leverancier. Het ambulancewagenpark wordt in deze aanbesteding buiten beschouwing gelaten. Opdrachtgever wenst een duurzaam wagenpark van personen- en bedrijfswagens. 21 personenauto's
19 bedrijfswagens
Het gunningscriterium Inschrijfprijs wordt beoordeeld aan de hand van de door Inschrijver opgegeven tarieven op tabblad ‘P1. Lease personenwagens’ van het Inschrijfbiljet zoals bijgevoegd in bijlage 4. 
Per prijsklasse/segment dient voor vijf soorten voertuigen een maandelijks leasetarief te worden opgegeven. Hieruit volgt één gemiddeld maandelijks leasetarief per prijsklasse/segment. Het gemiddeld maandelijks leasetarief per prijsklasse/segment wordt vermenigvuldigd met het aantal leasevoertuigen in de betreffende prijsklasse/segment. De totale gemiddelde maandelijks leasetarieven van alle prijsklassen/segmenten worden vervolgens bij elkaar opgeteld en vermenigvuldigd met 12 maanden om te komen tot een gemiddeld jaarlijks leasetarief. Het totaal gemiddeld jaarlijks leasetarief geldt als totale inschrijfprijs voor perceel 1. Dit tarief vindt u in de groene cel van dit tabblad, alsmede op het eerste tabblad genaamd ‘Inschrijfbiljet’. 

De totale inschrijfprijs van de winnende Inschrijver wordt bekend gemaakt aan de afgewezen Inschrijvers bij het verstrekken van de voorlopige gunningsbeslissing. De overige (onderliggende) tarieven worden niet bekend gemaakt.

Zie het onderhavige Inschrijfbiljet voor een uitleg van de in te vullen items.
Opdrachtgever wenst een ‘partner’ in het leasen van haar wagenpark die inziet dat de dienstverlening niet stopt bij het leveren van een managementvoertuig. Opdrachtgever hecht waarde aan een samenwerking met goede bereikbaar- en beschikbaarheid en een hoge mate van klantvriendelijkheid en servicegerichtheid, waarbij Opdrachtnemer kan adviseren inzake optimale inzet van voertuigen, waarbij Opdrachtgever kan beschikken over de benodigde managementinformatie en waarbij Opdrachtgever wordt ontzorgd. 

In de door Inschrijver te formuleren beschrijving dienen minimaal de volgende aspecten aan de orde te komen:
-	Bereikbaarheid- en beschikbaarheid van Opdrachtnemer;
-	Wijze en tijdigheid waarop managementinformatie wordt aangeboden en beschikbaar is;
-	Wijze waarop u adviseert over optimale inzet van voertuigen (waaronder bijv. ook het pro-actief meedenken met hercalculatie meer/minder km en de door Inschrijver te hanteren rekenmethodiek);
-	Wijze waarop u inzicht genereert op gereden kilometers (waardoor proces van informatievoorziening wordt geoptimaliseerd), bijvoorbeeld realtime informatie inzicht / actuele gegevens;
-	Informatievoorziening naar berijder (en Opdrachtgever) omtrent het tijdig kunnen uitvoeren van onderhoud, periodieke keuringen, etc..
Naast de bovenstaande aspecten kunt u de verdere invulling van dit subgunningscriterium op uw manier nog vormgeven.
Opdrachtgever hecht er waarde aan dat haar managementmedewerkers door Opdrachtnemer op een klantvriendelijke, servicegerichte en inzichtelijke wijze worden ondersteund in het keuze- en bestelproces van een managementvoertuig.

In de door Inschrijver te formuleren beschrijving dienen minimaal de volgende aspecten aan de orde te komen:
-	Inrichting proces rondom keuzevrijheid en aanbod voertuigen;
-	Gebruikersgemak, klantvriendelijkheid, passend/maatwerk inzichten bij aanbod;
-	Begeleiding in het proces van keuze tot uitlevering voertuig (op de hoogte houden, wanneer aflevering, etc.).

Naast de bovenstaande aspecten kunt u de verdere invulling van dit subgunningscriterium op uw manier nog vormgeven.
Opdrachtgever hecht er waarde aan dat zij zo min mogelijk risico’s loopt bij de inname van de door haar (medewerkers) geleasete voertuigen. 

In het door Inschrijver te beschrijven innameprotocol dienen minimaal de volgende aspecten te zijn verwerkt:
-	Beschrijving innameproces + toevoegen innameprotocol;
-	Beschrijving van wat er wordt verstaan wordt onder gebruiksschade en wat er niet onder gebruiksschade valt, met daarin minimaal onderstaande aspecten:
•	Deuken;
•	Krassen;
•	Steenslag;
•	Wasstraat- / poetskrassen;
•	Beschadiging van velgen;
•	Interieur (bijvoorbeeld roken, dieren, interieurvlekken en slijtage).
-	Hoe de gebruiksschade van invloed is op het innamebeleid van de voertuigen;
-	Beschrijving van de beoordeling op schade bij inname, wijze van vastlegging, registratie en afhandeling.
Hierbij dient duidelijk een eventueel onderscheid te worden vermeld bij voortijdige inname en inname bij afloop van een leasecontract. 
Naast de bovenstaande aspecten kunt u de verdere invulling van dit subgunningscriterium op uw manier nog vormgeven.