Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-04-07
Buyer: GWG Stadt- und Projektentwicklungsgesellschaft mbH
Country: DE
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72000000
Award criteria: Z1 Erfüllung der Anforderungen der Anlage 1 „Zusätzliche Vertragsbedingungen“ und der Anlage 2 „Bewerbungsbedingungen“. (4  %), Z2 Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleis-tungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW) gemäß Anlage 3. (4  %), Z3 Erklärung des Anbieters, für welchen der Wege A oder B und welche der ausgeschrie-benen Lose er / die Anbietergemeinschaft sich bewirbt. Gefordert ist eine kurze, gleichwohl nachvollziehbare Begründung für eine von ihm ggf. vorgenommene Selekti-on für einzelner Lose. Sofern der Anbieter / die Anbietergemeinschaft seine / ihre / Be-werbung für mehrere oder auch für alle Lose nur zusammenhängend vorlegen will, ist ebenfalls eine kurze, gleichwohl nachvollziehbare Begründung gefordert. (4  %), Z4 Der Anbieter / die Anbietergemeinschaft soll seine /ihre Spezialisierung für die Bearbei-tung der hier ausgeschriebenen Leistungen einer komplexen Migration darlegen, ins-besondere wie er / die Anbietergemeinschaft / mit welchen Methoden er / die Anbieter-gemeinschaft / sicherstellen kann, dass die geplante Migration der GWG-SPE planmä-ßig und erfolgreich verlaufen wird und wie er / die Anbietergemeinschaft / hernach den Übergang in eine performante Betriebsführung sichern wird. Es wird dem Anbieter / der Anbietergemeinschaft empfohlen, dazu ein von ihm ausgewähltes, zur GWG-SPE ver-gleichbares Referenzprojekt heranzuziehen. Bestenfalls kann der Anbieter ein Nach-nutzungskonzept eines vergleichbaren Migrationsprojekts darstellen und einbringen. (8  %), Z5 Eine Projektleiterin / ein Projektleiter aus dem vorgeschlagenen Team sowie ihre Ver-treterin / sein Vertreter ist für die Lose 1 und 2 namentlich vorzuschlagen, ein Profil ist beizufügen. (4  %), Z6 Verfügbarkeit erprobter Ergänzungen des ERP-Systems / des Auslieferungsmandanten durch mobile Anwendungen für die Kundenbetreuung (CRM), Wohnungsabnahmen, Verkehrssicherung und für die technische Bestandsbewirtschaftung (SRM). (8  %), Z7 Erfüllung der funktionalen Anforderungen der GWG-SPE an ein RE-FX ERP-System und an die damit verbundene IT-Architektur mit modernen, zukunftsfähigen Lösungen, unter Berücksichtigung der Vorgaben des wettbewerblichen Dialogs nebst Anlagen. (8 %), Z8 Durch den Anbieter für die Lose 1 bis 5 bezifferte Konditionen und Preise gemäß Leis-tungsverzeichnis, inkl. entstehender Nebenkosten sowie sonstiger in Ansatz zu brin-gender Kosten, mit seiner Bereitschaft, Höchst- oder Festpreise zu vereinbaren. Preis-öffnungsklauseln werden kritisch gesehen. (56,67 %), Z9 Basispreise und Stundenverrechnungssätze f. Sonderleistungen, etwa für Einsätze au-ßerhalb der Servicezeiten (u.a.: Stundenverrechnungssätze und sonstige Abrech-nungsansätze z. B. für Nebenkosten sind im Angebot jeweils transparent darzulegen). (3,33 %)

Technical requirements: Z1 Erfüllung der Anforderungen der Anlage 1 „Zusätzliche Vertragsbedingungen“ und der Anlage 2 „Bewerbungsbedingungen“. (4  %)
Z2 Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleis-tungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW) gemäß Anlage 3. (4  %)
Z3 Erklärung des Anbieters, für welchen der Wege A oder B und welche der ausgeschrie-benen Lose er / die Anbietergemeinschaft sich bewirbt. Gefordert ist eine kurze, gleichwohl nachvollziehbare Begründung für eine von ihm ggf. vorgenommene Selekti-on für einzelner Lose. Sofern der Anbieter / die Anbietergemeinschaft seine / ihre / Be-werbung für mehrere oder auch für alle Lose nur zusammenhängend vorlegen will, ist ebenfalls eine kurze, gleichwohl nachvollziehbare Begründung gefordert. (4  %)
Z4 Der Anbieter / die Anbietergemeinschaft soll seine /ihre Spezialisierung für die Bearbei-tung der hier ausgeschriebenen Leistungen einer komplexen Migration darlegen, ins-besondere wie er / die Anbietergemeinschaft / mit welchen Methoden er / die Anbieter-gemeinschaft / sicherstellen kann, dass die geplante Migration der GWG-SPE planmä-ßig und erfolgreich verlaufen wird und wie er / die Anbietergemeinschaft / hernach den Übergang in eine performante Betriebsführung sichern wird. Es wird dem Anbieter / der Anbietergemeinschaft empfohlen, dazu ein von ihm ausgewähltes, zur GWG-SPE ver-gleichbares Referenzprojekt heranzuziehen. Bestenfalls kann der Anbieter ein Nach-nutzungskonzept eines vergleichbaren Migrationsprojekts darstellen und einbringen. (8  %)
Z5 Eine Projektleiterin / ein Projektleiter aus dem vorgeschlagenen Team sowie ihre Ver-treterin / sein Vertreter ist für die Lose 1 und 2 namentlich vorzuschlagen, ein Profil ist beizufügen. (4  %)
Z6 Verfügbarkeit erprobter Ergänzungen des ERP-Systems / des Auslieferungsmandanten durch mobile Anwendungen für die Kundenbetreuung (CRM), Wohnungsabnahmen, Verkehrssicherung und für die technische Bestandsbewirtschaftung (SRM). (8  %)
Z7 Erfüllung der funktionalen Anforderungen der GWG-SPE an ein RE-FX ERP-System und an die damit verbundene IT-Architektur mit modernen, zukunftsfähigen Lösungen, unter Berücksichtigung der Vorgaben des wettbewerblichen Dialogs nebst Anlagen. (8 %)
Z8 Durch den Anbieter für die Lose 1 bis 5 bezifferte Konditionen und Preise gemäß Leis-tungsverzeichnis, inkl. entstehender Nebenkosten sowie sonstiger in Ansatz zu brin-gender Kosten, mit seiner Bereitschaft, Höchst- oder Festpreise zu vereinbaren. Preis-öffnungsklauseln werden kritisch gesehen. (56,67 %)
Z9 Basispreise und Stundenverrechnungssätze f. Sonderleistungen, etwa für Einsätze au-ßerhalb der Servicezeiten (u.a.: Stundenverrechnungssätze und sonstige Abrech-nungsansätze z. B. für Nebenkosten sind im Angebot jeweils transparent darzulegen). (3,33 %)
Es ist beabsichtigt die Leistungen als Dienstleistung: „Migration von RE-classic zu RE-FX“ zu vergeben.
Zur Erkundung des Bewerberkreises wird als erste Stufe des Verfahrens ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Es werden noch keine Angebote erwartet.
Geplant ist, eine Migration von RE-classic zu RE-FX im Jahr 2016 durchzuführen, mit Produktivsetzung zum 1.1.2017.
— Weg A) – zum einen ist vorstellbar, das bestehende System mit Werkzeugen wie den REMICL zu migrieren, d.h., die heute vorhandenen SAP-Applikationen bleiben weitgehend erhalten und referenzieren auf RE-FX.
— Weg B) – zum anderen könnte das bestehende SAP-System durch ein Nachfolgesystem abgelöst werden, das auf RE-FX basiert, und welches alle Funktionen, die heute bei der GWG SPE im Einsatz sind, bereitstellt.
Der Weg A) könnte mit einer unterjährigen Produktivsetzung erfolgen, sofern dieser Weg als technisch & organisatorisch machbar und als risikofrei zu bewerten ist.


Winner: DKB Service GmbH
Number of bids: 4