Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-26
Buyer: Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland (das Sekretariat)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72221000: Business analysis consultancy services | 72512000: Document management services
Submission deadline: 2021-06-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Sekretariat der Kultusministerkonferenz (im Weiteren auch: das Sekretariat) mit seinem Sitz in Berlin und Bonn verfügt in seinen 6 Abteilungen und dem Z-Bereich über ca. 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rund 65 am Standort Berlin. Es ist nunmehr vorgesehen, zeitnah ein Dokumentenmanagementsystem (im Weiteren auch: DMS) bei der KMK einzuführen. Vor einem solchen Einführungsprozess bedarf es jedoch der Bestandsaufnahme der KMK-internen Prozesse und ggf. deren Prüfung und Überarbeitung/Anpassung.
Zudem bedarf es ggf. auch der Unterstützung bei der künftigen Einführung des DMS bzw. im diesem zugrundeliegenden Einführungsprojekt als fachlicher Berater des Auftraggebers.
Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich in den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere in den Dokumenten „Leistungsbeschreibung_KMK_DMS-Berater“ und „Vertrag_KMK_DMS-Berater“.
Das Sekretariat der Kultusministerkonferenz (im Weiteren auch: das Sekretariat) mit seinem Sitz in Berlin und Bonn verfügt in seinen 6 Abteilungen und dem Z-Bereich über ca. 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rund 65 am Standort Berlin. Es ist nunmehr vorgesehen, zeitnah ein Dokumentenmanagementsystem (im Weiteren auch: DMS) bei der KMK einzuführen. Vor einem solchen Einführungsprozess bedarf es jedoch der Bestandsaufnahme der KMK-internen Prozesse und ggf. deren Prüfung und Überarbeitung/Anpassung.
Zudem bedarf es ggf. auch der Unterstützung bei der künftigen Einführung des DMS bzw. im diesem zugrundeliegenden Einführungsprojekt als fachlicher Berater des Auftraggebers.
Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich in den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere in den Dokumenten „Leistungsbeschreibung_KMK_DMS-Berater“ und „Vertrag_KMK_DMS-Berater“.
Bitte reichen Sie eine aktuelle Handelsregisterauskunft ein, sofern für Ihre Unternehmensform einschlägig.
Bitte bestätigen Sie weiter, dass seit dem Datum der Ausstellung der Handelsregisterauskunft keine eintragungspflichtigen Sachverhalte vorgefallen sind.
Der Bieter bestätigt, dass er alle einschlägigen Eigenerklärungen des Abschnitts 4.2 der Bewerbungsbedingungen ausgefüllt und mindestens in Textform gekennzeichnet mit dem Angebot eingereicht haben.
Der Bieter bestätigt, dass der Jahresumsatz seines Unternehmens jeweils getrennt in den Jahren 2018, 2019 und 2020 und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (Prozessberatung, idealerweise bezogen auf eine geplante DMS-Einführung) jeweils mindestens 400 000 EUR betrug (Mindestanforderung).
Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern werden die Werte für die Wertung addiert.
Jahresumsatz des Unternehmens jeweils getrennt in den Jahren 2018, 2019 und 2020 und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (Prozessberatung, idealerweise bezogen auf eine geplante DMS-Einführung) jeweils mindestens 400 000 EUR.
Der Bieter bestätigt, dass die Gesamtzahl der zur Leistungserbringung zur Verfügung stehenden Prozess-Berater zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens 7 Personen (m/w/d) (Mindestanforderung) war/ist?
Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern werden die Werte für die Wertung addiert.
Der Bieter bestätigt, dass die Gesamtzahl der zur Leistungserbringung zur Verfügung stehenden DMS-Berater zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens 7 Personen (m/w/d) (Mindestanforderung) war/ist?

Eligibility requirements: A.1 Handelsregisterauszug Bitte reichen Sie eine aktuelle Handelsregisterauskunft ein, sofern für Ihre Unternehmensform einschlägig. Bitte bestätigen Sie weiter, dass seit dem Datum der Ausstellung der Handelsregisterauskunft keine eintragungspflichtigen Sachverhalte vorgefallen sind. (Ausschlusskriterium) A.2 Eigenerklärungen gem. Abschnitt 4.2 Der Bieter bestätigt, dass er alle einschlägigen Eigenerklärungen des Abschnitts 4.2 der Bewerbungsbedingungen ausgefüllt und mindestens in Textform gekennzeichnet mit dem Angebot eingereicht haben. (Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“)