Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-19
Buyer: Stadtkämmerei Zentraleinkauf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71200000 | 71210000 | 71310000 | 71312000: Structural engineering consultancy services | 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Submission deadline: 2018-07-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen der Fortführung des Förderprogramms Innenstadt Höchst sucht die Stadt Frankfurt am Main ein Stadtteilmanagement, dessen Aufgabe die Programmumsetzung und -begleitung sein wird.
Für die kommenden 5 Jahre soll der Fokus auf der Stärkung des Standorts in seiner zentralen Funktion liegen. Die Aktivitäten im Bereich Einzelhandel/Gewerbe/Dienstleistung sollen deutlich verstärkt werden mit dem Ziel die Innenstadt Höchst, die von Funktionsverlusten – insbesondere gewerblichem Leerstand – betroffen oder bedroht ist, als Standort für Wirtschaft und Kultur sowie als Ort zum Wohnen, Arbeiten und Leben zu erhalten und zu entwickeln.
Ein Schwerpunkt wird es sein, Impulsprojekte für eine nachhaltige Entwicklung von Höchst anzustoßen bzw. zu unterstützen und eine breite Mitwirkungsbereitschaft vor allem der privaten Akteure – auch im Hinblick auf Folgeinvestitionen – auszulösen.
Im Bereich Projektmanagement begleitet das Stadtteilmanagement die Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Projekten und Maßnahmen. Eine stetige Erfolgskontrolle und die Einbettung in die übergeordnete Prozessstruktur leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherung des Programmerfolgs.
Das Stadtteilmanagement übernimmt eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung und den Akteuren im Stadtteil, begleitet Abstimmungsprozesse und sorgt für einen kontinuierlichen Informationstransfer zwischen allen Beteiligten im Prozess.
Für die erfolgreiche Fortführung des Förderprogramms ist es erforderlich, dass sich das Stadtteilmanagemenet fest im Stadtteil etabliert und ein engmaschiges Kontaktnetzwerk knüpft. Die Präsenz im Stadtteil und Fortführung eines Stadtteilbüros, als niedrigschwellige Anlaufstelle für die Stadtteilakteure, in der sie Ansprechpartner und Beratungsangebote vorfinden, ist unverzichtbar.
Ergänzt wird die Arbeit im Stadtteilbüro durch aufsuchende Arbeit, Mitwirkung an Gremienarbeit, Abstimmungen mit dem Stadtplanungsamt und weiteren Projektbeteiligten. Die Unterstützung selbsttragender Aktivitäten aus dem Stadtteil ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor zur Stärkung des Standortes.
Eine individuelle immobilienwirtschaftliche Beratung der Eigentümer soll zudem neue Nutzungsoptionen aufzeigen und dazu beitragen, Leerstände und unerwünschte Nutzungen zu vermeiden. Insbesondere durch die Aktivierung von Schlüsselliegenschaften können so starke Impulse für die Entwicklung der Innenstadt Höchst gesetzt werden.
Neben der immobilienwirtschaftlichen Beratung stellt die Förderung von Maßnahmen zur Umgestaltung von gewerblich genutzten Erdgeschosszonen einen weiteren entscheidenden Baustein dar um minder- oder fehlgenutzte sowie leerstehende Erdgeschosszonen zu aktivieren. Hierzu wird eine entsprechende Förderrichtlinie erarbeitet.
Finanzielle Anreize für notwendige Investitionen zur Erhaltung und Aufwertung der vorhandenen Bausubstanz und des Stadtbildes sollen dazu betragen Gewerbeflächen attraktiver zu gestalten, bewährte Nutzungen zu verstetigen und Leerstand zu beseitigen.
Um Eigentümer zu motivieren und sie in die Lage zu versetzen, ein tragfähiges Konzept für ihren Gebäudebestand zu entwickeln, soll eine Modernisierungsberatung zur Verfügung gestellt werden, die die Eigentümer unabhängig zu baulichen Fragen berät.
Der Vertrag kann mit einer Frist von 2 Monaten zum Vertragsende um jeweils ein Kalenderjahr durch den Auftraggeber verlängert werden. Er endet spätestens nach dreimaliger Verlängerung.
Die Auswahl der Bieter erfolgt nach formaler Prüfung der Teilnahmeanträge unter den Bewerbern, die geeignet sind, anhand folgender Kriterien unter Berücksichtigung der zum Nachweis der Eignung geforderten Unterlagen:
Referenzprojekte: Jede wertungsfähige Referenz wird anhand folgender Unterkriterien mit der angegebenen Gewichtung und den Maßgaben zu der Punkteverteilung bewertet:
2) Unterkriterium „Erfahrungen aus dem Bereich der Stärkung und Weiterentwicklung von Innenstädten und Ortsmitten oder vergleichbarere Projekte“ (Gewichtung30 %

Eligibility requirements: Aktueller Auszug (nicht älter als 90 Tage) aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung. Bei Unternehmen, die nicht im Handelsregister eingetragen sind, ist stattdessen eine rechtsverbindliche Eigenerklärung zu Geschäftszweck und Vertretungsregelung vorzulegen.