Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-31
Buyer: Izba Administracji Skarbowej w Białymstoku
Country: PL
Region: PL841
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34114000: Special-purpose vehicles
Estimated value: 921000 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa 3 fabrycznie nowych, nie poddawanych jakimkolwiek naprawom, pochodzących z 2024 roku lub nowszy oraz spełniających polskie wymagania, w tym warunki techniczne, wynikające z ustawy z 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2024 poz. 1251 ze zm.) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy i wymogi Dyrektywy min. Euro 6d-ISC-FCM w zakresie emisji spalin obowiązującą na dzień dostawy pojazdu, którego szczegółowy opis i parametry techniczne zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia). 
2.	Dostarczone pojazdy umożliwią bezpieczne wykonywanie czynności kontroli celno-skarbowej poza siedzibą urzędu, niezależnie od warunków klimatycznych, całą dobę - na drogach, parkingach lub placach do kontroli. Ponadto pozwolą na szybkie podjęcie działań kontrolnych oraz kilkukrotną zmianę miejsca kontroli w trakcie pełnienia służby. Podczas kontroli na bieżąco będzie prowadzona rejestracja danych w systemach Służby Celno-Skarbowej, sporządzanie na miejscu dokumentacji z kontroli, sprawdzanie informacji o kontrolowanych środkach transportu w systemach informatycznych takich jak np. SENT, SENT GEO, ZISAR PLUS. System łączności z funkcją bezprzewodowej transmisji danych pozwoli zabezpieczyć łączność z systemami i Służbą Dyżurną. 
3.	Dostarczony samochód musi posiadać homologację na pojazd skompletowany lub dokument o jednostkowym dopuszczeniu, gwarantującego rejestrację pojazdu jako specjalny. Dokumenty przedstawiać będą stan dla pojazdu kompletnego wraz z zabudową.
4.	Zamawiający nie wymaga, aby samochód był objęty ubezpieczeniem komunikacyjnym OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, o ile dostarczony pojazd będzie niezarejestrowany i nie był wprowadzony do ruchu drogowego.
5.	Samochód specjalny oprócz homologacji musi posiadać: instrukcję w języku polskim, książkę serwisową i gwarancyjną oraz inne dokumenty niezbędne do zarejestrowania pojazdów.
6.	Wykonawca zapewni na oferowany samochód pełny serwis gwarancyjny w Autoryzowanej Stacji Obsługi.
7.	Wymagane są następujące minimalne okresy gwarancji liczone od daty podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń:
1)	 na pojazd bazowy co najmniej 24 miesiące bez limitu km na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu bez wyłączeń – obejmująca prawidłowe funkcjonowanie samochodu, wady materiałowe i fabryczne,
2)	 na zabudowę specjalistyczną, w tym dodatkową instalację elektryczną – co najmniej 24 miesiące,
3)	 na nadwozie (części blacharskie i lakiernicze) - co najmniej 36 miesięcy,
4)	 na perforację korozyjną elementów nadwozia – co najmniej 72 miesiące,
8.	Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na koszt Wykonawcy przedmiot zamówienia Zamawiającemu bezpośrednio do siedziby jednostki Podlaski Urząd Celno – Skarbowy ul. Octowa 10, 15-399 Białystok.
9.	Oferowany okres gwarancji nie może być uzależniony od wniesienia dodatkowych opłat przez zamawiającego. Gwarancja nie obejmuje materiałów eksploatacyjnych.
10.	W przypadku gdy na zamontowane w pojazdach urządzenia i produkty, producent lub jego przedstawiciel określi dłuższą gwarancję, Wykonawca wraz z protokołem odbioru przekaże Zamawiającemu karty gwarancyjne z pełnią praw przysługujących Wykonawcy.
11.	Funkcjonariusze korzystający z dostarczonego sprzętu zostaną przeszkoleni przez dostawcę w ramach umowy dostawy. 
12.	Po dostawie pojazdu wraz wyposażeniem dostawca przeprowadzi szkolenie z wykorzystania specjalistycznego sprzętu dla wskazanych przez Izbę Administracji Skarbowej w Białymstoku 30 funkcjonariuszy.
13.	Pojazdy jak i wyposażenie muszą być oznaczone logo Projektu UE, zgodnie ze schematem dostarczonym przez zamawiającego.
INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH
1.	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą Opis przedmiotu zamówienia Specyfikację funkcjonalno techniczną pojazdu - Załącznik 1 do SWZ.  
2.	Specyfikacja funkcjonalno-techniczna pojazdu, o której mowa w ust 1 będzie stanowić przedmiotowy środek dowodowy potwierdzający zgodność oferowanej dostawy z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia, w tym w opisie przedmiotu zamówienia. 
3.	W przypadku nie złożenia lub złożenia niekompletnego przedmiotowego środka dowodowego Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, w terminie przez siebie wskazanym, do jego złożenia lub uzupełnienia.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 
z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej RODO, Administrator informuje: 
1.	TOŻSAMOŚĆ I DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku, z którym można kontaktować się kierując korespondencję na adres:
a)	ul. Jana Klemensa Branickiego 9, 15-085 Białystok
b)	skrzynki podawczej na Platformie ePUAP: /1yhydw288z/SkrytkaESP 
c)	poczty elektronicznej:  ias.bialystok@mf.gov.pl
2.DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się kierując korespondencję na adres e-mail: iod.bialystok@mf.gov.pl
2.	CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWY PRAWNE
Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu zawarcia i realizacji umowy cywilnoprawnej na podstawie: 
a)	art.6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
b)	art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności w związku z przepisami ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, przepisami prawa podatkowego 
i ubezpieczeń społecznych, ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
c)	art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze polegającego na zapewnieniu porządku i bezpieczeństwa na terenie IAS w Białymstoku w związku z dostępem do nieruchomości IAS w Białymstoku, na podstawie ustawy z 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym, ustawy z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia oraz przepisami ustaw szczególnych.
3.	INFORMACJA O ODBIORCACH DANYCH
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. Odrębną kategorię odbiorców stanowią podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, w szczególności te, z którymi zawarto umowy na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych systemów informatycznych.
4.	OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania określonych w pkt 3 lub do momentu wygaśnięcia obowiązków ciążących na Administratorze, a po upływie tego okresu będą archiwizowane zgodnie z okresem przewidzianym w przepisach prawa.
5.	PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do:
a)	dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO), 
b)	sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO), 
c)	usunięcia danych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności określonych w art. 17 RODO,
d)	ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
W przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa, osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6.	INFORMACJA O OBOWIĄZKU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie danych osobowych jest wymogiem niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy.
7.	INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM PROFILOWANIU
Przetwarzane przez Administratora dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
cena C 60%  -   max. 60 pkt
1.	Cenę oferty należy określić w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (łącznie z podatkiem VAT). 
Ilekroć mowa o cenie należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i art. 3 ust. 2 ustawy z 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).
Cena w przypadku Wykonawców niemających siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest ceną netto.
2.	Wykonawca sporządzając ofertę powinien określić ceny w sposób rzetelny, tj. w taki, żeby wybór jego oferty gwarantował Zamawiającemu realizację zamówienia. 
Wykonawca w zaoferowanej cenie musi zawrzeć wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem zamówienia tj. koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym podatek VAT, koszty modyfikacji pojazdu, dostawy i rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz inne opłaty i podatki, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż przedmiotu umowy podlega obciążeniu tymi opłatami i podatkami. 
3.	Zastosowanie niewłaściwej stawki podatku VAT będzie kwalifikowane, jako błąd w obliczeniu ceny i stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty, jeżeli nie ziszczą się ustawowe przesłanki omyłki (na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 w związku z art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp). 
4.	Za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem https://iasbialystok.ezamawiajacy.pl/  w zakładce Oferty, Wykonawca uzupełnia wartość brutto dla zamówienia, na którą składa ofertę. 
5.	Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
6.	Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, wskazując ich wartość bez kwoty podatku oraz wskazując stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
7.	Jeżeli zaoferowana cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności będzie niższa o co najmniej 30 % od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień zgodnie z art. 224 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
8.	Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 
9.	Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 
10.	Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności ofert z SWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, zawiadamiając niezwłocznie o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 
11.	Ofert powinna obejmować całość przedmiotu zamówienia. Oferta, która nie będzie obejmować pełnego zakresu przedmiotu zamówienia będzie podlegała odrzuceniu.
gwarancja na zabudowę specjalistyczną (Gz) 20% - max 20 pkt na zabudowę specjalistyczną oraz na wyposażenie elektryczne (akumulatory żelowe, ładowarka akumulatorów, przetwornica itp.). wg następujących przedziałów.
gwarancja bazowa na pojazd (GP) 20% - max. 20 pkt – gwarancja na części mechaniczne bez limitu kilometrów (silnik i podzespoły)


Winner: AMZ - Kutno S.a.
Number of bids: 3