Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-21
Buyer: Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein (RKiSH) gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 51310000 | 72212180 | 72212516 | 72300000 | 72312000: Data entry services
Submission deadline: 2018-04-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftragsgegenstand ist eine IT-Lösung (Hardware und Software) zur digitalen Erfassung, Übertragung, Zusammenfassung, Speicherung und Auswertung von Daten im Zusammenhang mit Rettungsdienstleistungen.
Auftragsgegenstand ist eine Software/Hardware-Lösung zur digitalen Erfassung, Übertragung, Zusammenfassung, Speicherung und Auswertung von Daten im Zusammenhang mit Rettungsdienstleistungen. Dies umfasst die Bereitstellung der mobilen (Tablets) und sonstigen Endgeräte (Drucker u. ä.) zur digitalen Erfassung und ggf. Weiterleitung des Einsatzprotokolls und anderer erforderlicher Informationen und Daten. Die Daten aus den alarmierenden Leitstellen, die von den Besatzungen erhobenen Daten sowie die Daten aus den Medizinprodukten (Defibrillator, Beatmungsgerät, etc.) sollen in elektronischer Form zusammengefasst und gemeinsam gespeichert werden. Aus diesen Daten soll ein Übergabeprotokoll für die jeweils aufnehmende Klinik erstellt, sowie ein vollständ. Abrechnungsdatensatz an die Fakturierung übergeben werden. Alle für die Abrechnung notwendigen Informationen über Rechnungsdaten und den zuständigen Kostenträger (Krankenkasse) müssen daher ebenfalls vorher auf dem mobilen Gerät ergänzt werden können. Die gespeicherten Einsatzprotokolle sollen nach allen Feldern statistisch auswertbar sein; es sollen manuell und automatisch Reportings erstellt und ggf. verschickt werden. Auf den Geräten sollen alle im Fahrzeug benötigten Dokumente elektronisch zur Verfügung gestellt und zentral mit Updates versorgt werden. Die Geräte sollen eine Kartenanwendung als Ersatz für die Straßenpläne bieten. Gehostet werden soll die Systeminfrastruktur beim Auftraggeber.
Hinweis zum Auftraggeber: Neben der Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein (RKiSH) gGmbH ist auch die Berufsfeuerwehr der Stadt Kiel öffentlicher Auftraggeber in diesem Vergabeverfahren. Es soll mit jedem öffentlichen Auftraggeber ein gleichlautender Rahmenvertrag über die auftragsgegenständliche Leistung abgeschlossen werden.
Gehen mehr als 5 Bewerbungen ein, die Referenzen bei der Einrichtung eines IT-Systems zur Datenerfassung im Rettungsdienstwesen vorweisen, so werden diejenigen 5 Bewerber berücksichtigt, deren Referenzen die größten Übereinstimmungen mit dem vorliegenden Projekt aufweisen. Die Vergabestelle behält sich vor, Referenzen unberücksichtigt zu lassen, deren Kunden sich mit der Leistung des Bewerbers unzufrieden gezeigt haben. Bleiben nach dieser Auswahl mehr als 5 Bewerber übrig, entscheidet im zweiten Schritt, an wie vielen der passenden Referenzen der vorgesehene Projektleiter beteiligt war.
Die Eignungskriterien ergeben sich aus den Vergabebedingungen und dem Teilnahmeformular. Beide sind abrufbar unter http://root.deutsche-evergabe.de/Portal Die Ausschreibung kann über die Suchfunktion der Plattform gefunden werden. Das Teilnahmeformular enthält Vorlagen für alle erforderlichen Erklärungen. Teilnahmeanträge sind in elektronischer Form über die Deutsche eVergabeplattform über http://root.deutsche-evergabe.de/Portal im Dokumentenmanager einzureichen. Der Teilnahmeantrag darf NICHT als Anhang einer Nachricht übermittelt werden.