Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-13
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Region: DE714
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72700000
Estimated value: 4000000 EUR
Submission deadline: 2025-12-15
Award criteria: price

Technical requirements: Siehe Dateien "Eigener-klae-rung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB
Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB
Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Dienstleistungen (Beratung, Planung und Unterstützung) im Umfeld passiver Netztechnik und Verkabelungsmaßnahmen (Lieferung und betriebsbereit verlegen).
Mindestanforderung:
Darstellung von mindestens 2 geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen.
•Art: Durchführung von Verkabelungsmaßnahmen im Bereich EDV- und Netzwerktechnik (Sekundärbereich-Gebäudebackbone sowie Tertiärbereich-Etagenverkabelung)
•Umfang: Projektumfang von mindestens 50.000 € je Referenz
(Datei "A 07 Netzwerktechnik Referenzen"). 
In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben.

Eligibility requirements: Mindestanforderung:
Darstellung von mindestens 2 geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen.
•Art: Durchführung von Verkabelungsmaßnahmen im Bereich EDV- und Netzwerktechnik (Sekundärbereich-Gebäudebackbone sowie Tertiärbereich-Etagenverkabelung)
•Umfang: Projektumfang von mindestens 50.000 € je Referenz
(Datei "A 07 Netzwerktechnik Referenzen"). 
In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben.
Der Auftraggeber hat mit Eigenerklärung zu bestätigen, dass dem Unternehmen mindestens zwei Obermonteure und sechs Monteure mit dem jeweils geforderten Ausbildungsstand (siehe Ziffer 6.2 des Rahmenvertrages) für einen Einsatz bei dem Auftraggeber zur Verfügung stehen.
(Datei "A 08 Netzwerktechnik Eigenerklaerung weitere Eignungskriterien", Pos. 1.1a bis 1.1c und 1.2a und 1.2b)
Der Bieter hat seine Beschäftigtenanzahl der letzten drei Jahre anzugeben.
(Datei "A 08 Netzwerktechnik Eigenerklaerung weitere Eignungskriterien", Pos. 1.1a bis 1.1c und 1.2a und 1.2b)
Der Bieter hat anzugeben, dass er über die folgenden Nachweise verfügt:
•Prüfzertifikat Kalibrierung für LWL Messgerät (nicht älter als 12 Monate ab Bekanntmachung des Vergabeverfahrens)
•Prüfzertifikat Kalibrierung für LAN Messgerät (nicht älter als 12 Monate ab Bekanntmachung des Vergabeverfahrens)
•Prüfzertifikat Kalibrierung für VDE 0100 Messgerät (nicht älter als 12 Monate ab Bekanntmachung des Vergabeverfahrens)
•Zertifizierung für die Befähigung der Ausführung von Brandschottungen für mindestens zwei der zum Einsatz kommenden Personen
•Personenzertifikat LWL-Installation für mindestens zwei der zum Einsatz kommenden Personen
•Personenzertifikat Netzwerk-Installation für mindestens zwei der zum Einsatz kommenden Personen
(Datei "A 08 Netzwerktechnik Eigenerklaerung weitere Eignungskriterien", Pos. 1.3 bis 1.8)
In der Eigenerklärung haben die Bieter Angaben über den erzielten Gesamtumsatz und über die Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des hier zur Vergabe anstehenden Auftrags (passive Netzwerktechnik), jeweils netto aus den vergangenen drei Jahren vorzunehmen. Der Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich der passiven Netztechnik muss in mindestens einem der letzten drei Geschäftsjahre 750.000,- Euro netto betragen haben (= Mindestanforderung).
Im Falle der Eignungsleihe addiert die Vergabestelle die Jahresumsätze von mehre-ren Mitgliedern einer Bietergemeinschaft und/oder des Bieters und seiner Unterauf-tragnehmer, sofern sie sich nicht auf dieselben Außenumsätze beziehen.
(Datei "A 08 Netzwerktechnik Eigenerklaerung weitere Eignungskriterien", Pos. 2.1 und 2.2)
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach den Regeln des § 56 Abs. 2 S.1, Abs. 3 VgV.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen ( Datei " Verpflichtungserklärung_oeff-AG" zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.07.2021, (GVBl. S.338) mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.
Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot in Bezug auf den Preis (= Zuschlagskriterium, Gewichtung 100%). Entscheidend ist hier die Gesamtangebotssumme (brutto), die sich aus den Summen der entsprechenden Positionen im Preisblatt (Datei "A 03 Netzwerktechnik Preisblatt") ergibt. Im Preisblatt findet zu den Eingaben des Bieters eine Prüfung statt ob die Felder Hersteller Typ und Einzelpreis "LEER" sind. Ist ein Feld "LEER" wird in der Spalte J bzw. K eine "1" gesetzt. Die Spalten werden aufsummiert. Ganz unten in der Datei gibt es zwei Zeilen in denen die Anzahl der fehlenden Einträge angezeigt wird.
Die vom Bieter eingetragenen Einzelpreise werden mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor (GF) multipliziert. Die Summe aller Einzelpreise x GF bilden den Gesamtangebotspreis, welcher der Wirtschaftlichkeitsbewertung zugrunde gelegt wird. Im Preisblatt abgefragte Produkte sind vom Bieter ohne Kupferzuschlag (Kupferbasis) anzugeben. Der angegebene "GF" als auch die "Menge für Preisangabe" dienen ausschließlich der Berechnung des Gesamtangebotspreises im Rahmen der Bewertung der Angebote und führen zu keinerlei Abnahmeverpflichtungen seitens des Auftraggebers.
Werden mehrere Angebote mit dem gleichen Preis abgegeben, entscheidet das Los über den Zuschlag.
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Folgende Leistungen sind durch den Auftragnehmer zu erbringen:
 Verkabelungsmaßnahmen betreffend die Kommunikationsverkabelung nach DIN/ EN 50173 und 50174 in den Dienststellen des Landes Hessen
 Dienstleistungen (Beratung, Planung und Unterstützung) im Umfeld passiver Netztechnik, dabei insbesondere Prüfarbeiten und Messungen der Kommunikationsinfrastruktur und in den lokalen Datennetzen (LAN)
 Dienstleistungen (Beratung, Planung und Unterstützung) im Umfeld Wireless LAN (drahtloses lokales Funknetz nach Standard der IEEE-802.11-Familie) insbesondere Ausleuchtungsmessungen
Passivverkabelungsarbeiten nebst Nebenarbeiten
Die Durchführung von Verkabelungsmaßnahmen für EDV-Netzwerke orientiert sich in erster Linie an der DIN EN 50173-1 bis 50173-6 und 50174 (aktuelle Ausgabe), der aktuellen Version der IRKoV als Mindeststandard sowie den Verlegungs- und Einbauvorschriften der Hersteller. Die Kenntnis der Ausführung einer strukturierten Bürogebäudeverkabelung durch den Auftragnehmer wird dabei vorausgesetzt.
Darüber hinaus sind die projektspezifischen Vorgaben des Auftraggebers in die Maßnahme mit einzubeziehen. Diese werden vom Auftraggeber vor der jeweiligen Angebotserstellung, in der Regel bei einem Ortstermin, festgelegt. Es sind hierbei Nutzeranforderungen abzudecken, welche über den Grundbedarf der IRKoV hinausgehen.
Die im Rahmen dieser Arbeiten in der Regel notwendigen baulichen Maßnahmen (hierzu zählen z.B. Montage von Brüstungskanälen, Durchbruch- und Stemmarbeiten, bauliche Brandschutzmaßnahmen inklusive Brandschottungen etc.) sind in der Regel mit zu erbringen und anzubieten. Dazu gehören auch (je nach konkreter Anforderung) Beschaffung und Aufbau, die Ergänzung von Verteilerschränken und die VDE-gerechte Installation von Steckdosenleisten, Lüftern und Thermostaten. Es können dabei auch andere Leistungen aus dem Bereich Kabel und Installationszubehör abgerufen werden, die nicht die im Preisblatt aufgeführt sind, da die Artikel laut Preisblatt technischen Weiterentwicklungen, Nachfolgeprodukten, geänderten Normen usw. unterlie-gen. Weiterhin können gebäudespezifische Beschaffenheiten (Denkmalschutz etc.) oder Sonderwünsche des Kunden eine Materialauswahl erforderlich machen, die nicht im Preisblatt enthalten ist. Werden diese neuen Produkte angefragt, so ergibt sich der Verkaufspreis aus dem Einkaufspreis und dem im Preisblatt, unter Punkt 05 genannten prozentualen Aufschlag.
Ergänzungen bzw. Nachrüstungen von bestehender EDV- und Stromverkabelung machten in der Vergangenheit einen Großteil (ca. 70%) des über diesen Vertrag beauftragten Umfangs aus, wobei der Schwerpunkt nicht bei kompletten Neu-Verkabelungen, sondern bei Umbau- und Ausbauarbeiten bei fortlaufendem Betrieb der Dienststelle lag. Daher müssen diese Arbeiten nicht wie üblicherweise bei Neubauten in einem großzügig bemessenen Zeitfenster, sondern präzise abgeschätzt, flexibel koordiniert und gemäß zeitlicher Absprache mit den Verantwortlichen vor Ort erfolgen, damit der Dienstbetrieb nicht stärker als den Umständen entsprechend unbedingt nötig eingeschränkt wird. Die dazu anfallenden Planungsaufwände sowie die Planung organisatorischer Abläufe des Auftragnehmers werden nicht extra vergütet. Des Weiteren werden Arbeiten in einem sicherheitsrelevanten Umfeld erforderlich (Ministerien, Polizei, Justiz, Justizvollzug). Für diese Dienststellen wird eine Sicherheitsüberprüfung der einzusetzenden Mitarbeiter nach dem Hessischen Sicherheitsüberprüfungs- und Verschlusssachengesetz (HSÜVG) erforderlich.
Prüfarbeiten in passiven Datennetzen
Hierbei sind Verkabelungsmessungen von Sekundär- und Tertiär-Verkabelungen von Bürogebäuden und Campus Verkabelungen (RJ45/ Kupfer und LWL) nach DIN/EN 50173 neuester Fassung zur Dokumentation des Ist-Zustands sowie zur Fehleranalyse in vorhandenen Verkabelungssystemen und zur Bedarfsermittlung für mögliche Nachverkabelungen Leistungsgegenstand. Soweit diese Bürogebäude bezogen sind (was der Regelfall ist), müssen diese Prüfarbeiten so koordiniert und gemäß zeitlicher Absprache mit den Verantwortlichen vor Ort erfolgen, dass der Dienstbetrieb nicht stärker als den Umständen entsprechend unbedingt erforderlich eingeschränkt wird.
Gemäß Ziffer 7 der Leistungsbeschriebung können diese Leistungen kurzfristig vereinbart und abgerufen werden, auch im Zusammenhang mit Baumaßnahmen des Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen. Viele Gebäude der Dienststellen sind nicht mehr im Eigentum des Landes Hessen. Neubauten werden oft in PPP-Projekten (Public Private Partnership) unter Federführung des LBIH umgesetzt. Aus diesen Konstellationen können sich Bedarfe (z.B. Campusanbindung mit LWL oder andere in der Ausschreibung des LBIH nicht berücksichtigte Leistungen) ergeben die kurzfristig abgedeckt werden müssen. 
Eine enge zeitliche Abstimmung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer ist in diesen Fällen stets erforderlich.
Damit verbundene Sofortreparaturen (Ad-hoc-Reparaturen) bedürfen der Zustimmung durch den Auftraggeber und der Dienststelle, in der die Verkabelungsmessung ausgeführt wird. Sie werden nach benötigtem Material und benötigter Arbeitszeit gemäß von der Dienststelle quittiertem Abnahmeprotokoll / Lieferschein abgerechnet. Weitere Leistungen die in der Leistungsbeschreibung näher erläutert werden::
Beratungs- und Planungsdienstleistungen für passive Datennetze
Dienstleistungen für Wireless LAN
Verkabelung der Access-Points nebst Nebenarbeiten, Montage der Access-Points. WLAN Vermessungsplanung, Prüfarbeiten bei Funkstörungen

Winner: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung