Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-16
Buyer: Stadt Weißenfels
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2017-12-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Hauptgebäude befinden sich die Novalisgedenkstätte u. die Stadtbibliothek. Das zu bearbeitende Hintergebäude ist leerstehend, baulich, energetisch u. funktional nicht nutzungsfähig. Die Hauptnutzung soll zukünftig als Stadtarchiv, einschl. Integration des Lesesaals von Stadtbibliothek und Archiv erfoglen. Dabei steht die statische wie energetische Ertüchtigung unter Beachtung von Denkmalschutzaspeken im Fokus.
Inhalt dieser Ausschreibung sind Planungsleistungen nach § 55 (Technische Ausrüstung – Anlagengruppen 1 -– 6) für die LPH 1-3 und 5-9 nach § 55 HOAI. Für die Maßnahme stehen ca. 0,795 Mio. EUR brutto (KG 400 DIN 276) zur Verfügung.
Das zu bearbeitende Hintergebäude ist leerstehend und in seinem jetzigen Zustand baulich, energetisch und funktional nicht nutzbar und baulich stark sanierungsbedürftig.
Für alle Teile des Vorhabens gilt ein äußerst hoher Anspruch an die planerische Entwurfs- und bauliche Ausführungsqualität. Im Rahmen der Maßnahme wird aus Sicht des Denkmalschutzes besonderes Augenmerk auf den Erhalt der Gebäudehülle und Gebäudekubatur gelegt. Ziel der geplanten Baumaßnahme ist deren Erhalt, Wiederherstellung oder Ertüchtigung. Bei allen Planungsleistungen ist hierbei auch der Grundsatz von Inklusion und Barrierefreiheit zu beachten und mit den denkmalpflegerischen Ansprüchen in Einklang zu bringen.
— die vorhandene Wärmeübertragungsstation (WUST) erhält zur Aufrechterhaltung der Versorgung des Novalishauses während der Umbauphase einen provisorischen Standort außerhalb des Gebäudes. Zur Endfertigstellung erfolgt die Rückversetzung an ihren neuen Standort im Hintergebäude.
— Neben den allgemein erforderlichen Anlagen wie Wasser- und Abwasseranlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Starkstrom- und Schwachstromanlagen, Fernmelde- und informationstechnischen Anlagen, Blitzschutz- und Erdungsanlagen sind auf Grund der geplanten Nutzung eine Förderanlage (Lasten und Personalaufzug), Brandmelde- und Einbruchmeldeanlage sowie spezielle Klima- und Lüftungsanlagen erforderlich.
— Anlagenspezifisch wird die Verwendung von Wärmerückgewinnungsanlagen, LED-Technik und energieeffizienter Steuerungssysteme avisiert.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe der Leistungen zur Planung der Technischen Ausrüstung (Anlagengruppen 1 bis 6). Die geschätzten Gesamtbaukosten (KG 400 DIN 276) der Maßnahme betragen ca. 795 000 EUR brutto.
Für die Erarbeitung der Förderantragsunterlagen stehen dem zukünftigen Auftragnehmer max. 6 Monate zur Verfügung. Die in Pkt. II.2.7. des Formulars angegebene Vertragslaufzeit bezieht sich auf diese Leistung. Daher erwartet die Vergabestelle/ Auftraggeber, dass im Fall einer Beauftragung das angebotene Projektteam zur Sicherstellung der Einhaltung der genannten Terminstellung sofort und vollumfänglich zur Verfügung steht. Im Bedarfsfall ist zur Sicherstellung der Termineinhaltung eine Aufstockung der Teamstärke zu sichern / ermöglichen.
— Gewichtung der Kriterien gemäß Punkt III.1.2 und III.1.3: zusammen 100 % Gewichtung, davon anteilig gemäß der angegebenen Kriteriengewichtung und Wertungsschwellen.
Erfüllen Bewerber alle veröffentlichten Auswahlkriterien derart, dass eine objektive Abgrenzung der einzuladenden Teilnehmergruppe nicht möglich ist, dann behält sich die Vergabestelle das Recht vor, die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung von § 75 (6) VgV durch Los vorzunehmen.
Die Vergabe umfasst Leistung für die Planung nach §55 HOAI (Technische Ausrüstung) für das Hintergebäude des Novalishaus.
Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise, vorerst werden die LPH 1 bis 3 der beschriebenen Leistungsbilder beauftragt.
Die Beauftragung der LPH 5-9 § 55 HOAI, erfolgt in Abhängigkeit der Bestätigung des Planungsergebnisses der zu erarbeitenden Entwurfsplanung sowie nach Vorliegen des positiven Zuwendungsbescheides und sobald die zugewendeten Finanzmittel einschließlich Eigenmittel verfügbar sind. Ein Anspruch auf diese weitere Beauftragung besteht nicht.
Der Auftraggeber behält sich vor, in Anwendung von § 132 (2), (3) GWB den nach diesem Verfahren beauftragten Bieter, ggf. weitere/ ergänzende Leistung, die im Zusammenhang mit dem in Pkt. II.1.4/ II.2.4 beschriebenen Planungsvorhaben stehen, zu übertragen.

Eligibility requirements: Siehe ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext (www.wenzel-drehmann-pem.de – Downloads / VgV-Ausschreibungen_Wettbewerbe).