Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-12
Buyer: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32412110 | 72222300: Information technology services | 72253000: Helpdesk and support services | 72253200: Computer systems support services | 72312100: Data preparation services
Estimated value: 5600000 EUR
Submission deadline: 2016-04-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Online-Kommunikation ist ein Schwerpunkt der Öffentlichkeitsarbeit der Auftraggeberin. Bestandteile dieser Ausschreibung sind die kontinuierliche Beratung und Unterstützung der Auftraggeberin bei der Bereitstellung eines umfassenden Informations- und Dialogangebotes im Internet. Mit diesen Angeboten informiert die Auftraggeberin über ihre politischen Funktionen, ihr Handeln und ihre Entscheidungen. Das umfasst einerseits die strategische Planung und innovative Entwicklung der gesamten Online-Kommunikation der Auftraggeberin durch Beratung, Redaktion, Inhaltspflege und Bildbearbeitung. Anderseits sind die technische Umsetzung, sichere Bereitstellung und der stetige Betrieb sowie alle damit verbundenen Dienstleistungsaufgaben gesamtverantwortlich zu übernehmen. Trends in der Online-Kommunikation sowie neueste technische Erkenntnisse treiben eine kreative Konzeption und Weiterentwicklung der Internetangebote der Auftraggeberin voran.
Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß EVB-IT Dienstvertrag und EVB-IT Dienstleistung. Im Übrigen gelten die Regelungen gemäß VOL Teil B.
— Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A sowie nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A vorliegen (Anlage 5);
— Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Die Auskunft wird im Fall der Zuschlagserteilung durch die Auftraggeberin beim Bundesamt für Justiz eingeholt. Mit der Abgabe des Angebots erklärt sich der Bieter damit einverstanden. Im Fall der Eintragung in das Gewerbezentralregister erfolgt der Ausschluss vom weiteren Verfahren).
— Geben Sie Ihren gesamten durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz in (EUR) bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2013 bis 2015) an. Erwartet wird hierbei ein durchschnittlicher Jahresumsatz von 1 000 000 EUR.
— Geben Sie bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand Ihren durch-schnittlichen Netto-Jahresumsatz in (EUR) bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2013 bis 2015) an. Erwartet wird hierbei ein durchschnittlicher Jahresumsatz von 750 000 EUR.
— Legen Sie eine aktuelle (nicht älter als 3 Monate) Bankauskunft vor, die der Vergabestelle Auskunft über das Zahlungsverhalten und die Liquidität Ihres Unternehmens gibt.
— Stellen Sie das Unternehmen dar und beschreiben Sie das Leistungsspektrum des Unternehmens. Gehen Sie insbesondere auf das Vorhandensein von Know-how im Bereich von redaktionellen Arbeiten und Webdesign ein. Eine mehrjährige Expertise in Betrieb und Entwicklung des CMS TYPO 3 ist notwendig.
— Reichen Sie vollständige Informationen zu drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare, bereits abgeschlossene oder noch in Bearbeitung befindliche, Projektreferenzen aus den letzten fünf Jahren (Vertragsende) ein.
— Die vom zukünftigen Auftragnehmer zu erzielenden Leistungen sind durch mindestens 10 entsprechend qualifizierte fest angestellte Mitarbeiter zu erbringen. Hinsichtlich der Fachkunde und Leistungsfähigkeit werden folgende Mindestanforderungen an den Qualifikationsgrad der Mitarbeiter gestellt, für die jeweils Mitarbeiter/innen zu benennen sind:
> mindestens ein/e Mitarbeiter/in hat Erfahrung in der Projektleitung und Konzeption eines Internetauftritts gemäß den Ausführungen der Leistungsbeschreibung,
> mindestens zwei Mitarbeiter/innen besitzen eine Qualifikation für die Programmiersprachen PHP, SQL, XML, XSLT,
> mindestens zwei Mitarbeiter/innen besitzen eine Qualifikation als TYPO3 Certified Integrator und mehrjährige Erfahrungen in der Entwicklung und dem Betrieb des CMS TYPO3,
> mindestens zwei Mitarbeiter/innen verfügen über mehrjährige Redaktionserfahrung im Themenbereich Umwelt,
> mindestens ein/e Mitarbeiter/in verfügt über mehrjährige Redaktionserfahrung im Themenbereich Stadtentwicklung,

Eligibility requirements: — Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A sowie nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A vorliegen (Anlage 5); — Eigenerklärung zur Unternehmenseignung (Anlage 6); — Eigenerklärung gemäß Verpflichtungsgesetz (Anlage 7); — Eigenerklärung über Haftungshöchstsummendeckung (Anlage 8); — Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Die Auskunft wird im Fall der Zuschlagserteilung durch die Auftraggeberin beim Bundesamt für Justiz eingeholt. Mit der Abgabe des Angebots erklärt sich der Bieter damit einverstanden. Im Fall der Eintragung in das Gewerbezentralregister erfolgt der Ausschluss vom weiteren Verfahren). — Geben Sie Ihren gesamten durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz in (EUR) bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2013 bis 2015) an. Erwartet wird hierbei ein durchschnittlicher Jahresumsatz von 1 000 000 EUR. — Geben Sie bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand Ihren durch-schnittlichen Netto-Jahresumsatz in (EUR) bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2013 bis 2015) an. Erwartet wird hierbei ein durchschnittlicher Jahresumsatz von 750 000 EUR. — Legen Sie eine aktuelle (nicht älter als 3 Monate) Bankauskunft vor, die der Vergabestelle Auskunft über das Zahlungsverhalten und die Liquidität Ihres Unternehmens gibt. — Stellen Sie das Unternehmen dar und beschreiben Sie das Leistungsspektrum des Unternehmens. Gehen Sie insbesondere auf das Vorhandensein von Know-how im Bereich von redaktionellen Arbeiten und Webdesign ein. Eine mehrjährige Expertise in Betrieb und Entwicklung des CMS TYPO 3 ist notwendig. — Reichen Sie vollständige Informationen zu drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare, bereits abgeschlossene oder noch in Bearbeitung befindliche, Projektreferenzen aus den letzten fünf Jahren (Vertragsende) ein. — Die vom zukünftigen Auftragnehmer zu erzielenden Leistungen sind durch mindestens 10 entsprechend qualifizierte fest angestellte Mitarbeiter zu erbringen. Hinsichtlich der Fachkunde und Leistungsfähigkeit werden folgende Mindestanforderungen an den Qualifikationsgrad der Mitarbeiter gestellt, für die jeweils Mitarbeiter/innen zu benennen sind: > mindestens ein/e Mitarbeiter/in hat Erfahrung in der Projektleitung und Konzeption eines Internetauftritts gemäß den Ausführungen der Leistungsbeschreibung, > mindestens zwei Mitarbeiter/innen besitzen eine Qualifikation für die Programmiersprachen PHP, SQL, XML, XSLT, > mindestens zwei Mitarbeiter/innen besitzen eine Qualifikation als TYPO3 Certified Integrator und mehrjährige Erfahrungen in der Entwicklung und dem Betrieb des CMS TYPO3, > mindestens zwei Mitarbeiter/innen verfügen über mehrjährige Redaktionserfahrung im Themenbereich Umwelt, > mindestens ein/e Mitarbeiter/in verfügt über mehrjährige Redaktionserfahrung im Themenbereich Stadtentwicklung, > zudem von Vorteil sind redaktionelle Kenntnisse zu den weiteren Themen des BMUB, > mindestens ein/e Mitarbeiter/in verfügt über Erfahrungen in der Erstel-lung barrierefreier Internetauftritte gemäß BITV, > alle Mitarbeiter/innen in der Projektleitung und der Redaktion verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, > mindestens ein/e Mitarbeiter/in in der Redaktion verfügt über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Als weitere Personalqualifikationen werden erwartet (Hier ist eine Nen-nung der konkreten Mitarbeiter nicht notwendig): > redaktionelle und gestalterische Kompetenz (insbesondere von ziel-gruppenspezifischen Fanseiten in sozialen Netzwerken), > Erfahrungen mit multimedialen Anwendungen, > Entwicklung von Applikationen für Smartphones und Mobilversionen von Internetseiten, > Erfahrungen mit Arbeiten nach einem Internetstyleguide, > Erfahrungen in der Anwendung statistischer Erhebungsmethoden, > Erfahrungen in der Einrichtung von Dialogelementen (z. B. Online-Dialoge mit Kommentar- und Votingfunktionen, Nutzerbefragungen, Gästebücher, etc.). — Beschreiben Sie jeweils ein Referenzprojekt für drei der unter 10.3.3 benannten Mitarbeiter. Jeweils ein Referenzprojekt soll aus einem der folgenden drei Bereiche stammen: Projektleitung/Konzeption, Program-mierung und Redaktion. — Beschreiben Sie die unternehmenseigenen Maßnahmen eines professionellen Qualitäts- und Sicherheitsmanagements (mit Angabe und Nachweis von Zertifizierungen). — Erläutern Sie ausführlich den Aufbau, die Prozesse und die Ausstattung Ihrer Service- und Supportorganisation. Gehen Sie dabei auch auf Ihr Eskalations- und Krisenmanagement ein.
— Geben Sie Ihren gesamten durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz in (EUR) bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2013 bis 2015) an. Erwartet wird hierbei ein durchschnittlicher Jahresumsatz von 1 000 000 EUR. — Geben Sie bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand Ihren durch-schnittlichen Netto-Jahresumsatz in (EUR) bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2013 bis 2015) an. Erwartet wird hierbei ein durchschnittlicher Jahresumsatz von 750 000 EUR. — Legen Sie eine aktuelle (nicht älter als 3 Monate) Bankauskunft vor, die der Vergabestelle Auskunft über das Zahlungsverhalten und die Liquidität Ihres Unternehmens gibt.
— Stellen Sie das Unternehmen dar und beschreiben Sie das Leistungsspektrum des Unternehmens. Gehen Sie insbesondere auf das Vorhandensein von Know-how im Bereich von redaktionellen Arbeiten und Webdesign ein. Eine mehrjährige Expertise in Betrieb und Entwicklung des CMS TYPO 3 ist notwendig. — Reichen Sie vollständige Informationen zu drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare, bereits abgeschlossene oder noch in Bearbeitung befindliche, Projektreferenzen aus den letzten fünf Jahren (Vertragsende) ein. — Die vom zukünftigen Auftragnehmer zu erzielenden Leistungen sind durch mindestens 10 entsprechend qualifizierte fest angestellte Mitarbeiter zu erbringen. Hinsichtlich der Fachkunde und Leistungsfähigkeit werden folgende Mindestanforderungen an den Qualifikationsgrad der Mitarbeiter gestellt, für die jeweils Mitarbeiter/innen zu benennen sind: > mindestens ein/e Mitarbeiter/in hat Erfahrung in der Projektleitung und Konzeption eines Internetauftritts gemäß den Ausführungen der Leistungsbeschreibung, > mindestens zwei Mitarbeiter/innen besitzen eine Qualifikation für die Programmiersprachen PHP, SQL, XML, XSLT, > mindestens zwei Mitarbeiter/innen besitzen eine Qualifikation als TYPO3 Certified Integrator und mehrjährige Erfahrungen in der Entwicklung und dem Betrieb des CMS TYPO3, > mindestens zwei Mitarbeiter/innen verfügen über mehrjährige Redaktionserfahrung im Themenbereich Umwelt, > mindestens ein/e Mitarbeiter/in verfügt über mehrjährige Redaktionserfahrung im Themenbereich Stadtentwicklung, > zudem von Vorteil sind redaktionelle Kenntnisse zu den weiteren Themen des BMUB, > mindestens ein/e Mitarbeiter/in verfügt über Erfahrungen in der Erstel-lung barrierefreier Internetauftritte gemäß BITV, > alle Mitarbeiter/innen in der Projektleitung und der Redaktion verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, > mindestens ein/e Mitarbeiter/in in der Redaktion verfügt über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Als weitere Personalqualifikationen werden erwartet (Hier ist eine Nen-nung der konkreten Mitarbeiter nicht notwendig): > redaktionelle und gestalterische Kompetenz (insbesondere von ziel-gruppenspezifischen Fanseiten in sozialen Netzwerken), > Erfahrungen mit multimedialen Anwendungen, > Entwicklung von Applikationen für Smartphones und Mobilversionen von Internetseiten, > Erfahrungen mit Arbeiten nach einem Internetstyleguide, > Erfahrungen in der Anwendung statistischer Erhebungsmethoden, > Erfahrungen in der Einrichtung von Dialogelementen (z. B. Online-Dialoge mit Kommentar- und Votingfunktionen, Nutzerbefragungen, Gästebücher, etc.). — Beschreiben Sie jeweils ein Referenzprojekt für drei der unter 10.3.3 benannten Mitarbeiter. Jeweils ein Referenzprojekt soll aus einem der folgenden drei Bereiche stammen: Projektleitung/Konzeption, Program-mierung und Redaktion. — Beschreiben Sie die unternehmenseigenen Maßnahmen eines professionellen Qualitäts- und Sicherheitsmanagements (mit Angabe und Nachweis von Zertifizierungen). — Erläutern Sie ausführlich den Aufbau, die Prozesse und die Ausstattung Ihrer Service- und Supportorganisation. Gehen Sie dabei auch auf Ihr Eskalations- und Krisenmanagement ein.