Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-06
Buyer: Municipiul Vatra Dornei
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233000 | 30237280 | 31154000 | 32420000 | 48000000
Estimated value: 2344338 RON
Submission deadline: 2021-08-05
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii informatice pentru implementarea unei platforme integrate pentru servicii electronice în cadrul proiectului „Simplificarea procedurilor administrative la nivelul municipiului Vatra Dornei”
Obiectul contractului îl reprezintă achiziția de servicii informatice pentru implementarea unei platforme integrate pentru servicii electronice în cadrul proiectului „Simplificarea procedurilor administrative la nivelul municipiului Vatra Dornei”.
—OS 1. Implementarea unor masuri de simplificare pentru cetățeni conform planului integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor din perspectiva front-office si back-office. În acest sens este avuta în vedere achiziția si implementarea unei platforme integrate pentru servicii electronice complete vizând competențele partajate ale primăriei. Platforma integrata include atât soluții front-office (portal web, aplicații mobile, terminal interactiv self-service pentru servicii electronice), cât si back-office (soluții care facilitează exercitarea competentelor partajate vizate de prezentul proiect, arhivare electronica, retrodigitalizare). Platforma integrata pentru servicii electronice este bazata pe implementarea următoarelor principii: one stop-shop pentru livrarea de servicii publice electronice; utilizarea inteligenta informațiilor disponibile prin aplicarea principiului înregistrării „o singura data” a datelor – conceptul de identitate electronica a cetățeanului; spațiul privat virtual al cetățeanului în relația cu primăria;
— OS 2. Dezvoltarea cunoștințelor si abilitaților personalului din cadrul municipiului Vatra Dornei, in vederea sprijinirii masurilor vizate de proiect. Este avuta in vedere formarea/instruirea, evaluarea/testarea si certificarea competentelor/cunoștințelor dobândite pentru 30 de persoane, din cadrul grupului ținta, in ceea ce privește utilizarea soluțiilor informatice implementate in cadrul proiectului.
2. pachet licențe platformă integrată (licențe pentru managementul documentelor, semnătură electronică, arhivare electronica și scanare; aplicație virtualizare; licență SGBD; sistem antivirus; backup etc.);
3. platformă de acces, procesare și stocare documente și înregistrări – echipamente hardware (1 server virtualizare; 1 server scanare; 4 x imprimanta cod bare; 1 scanner pentru scanare rapida; 1 terminal self-service);
4. instruirea utilizatorilor și administratorilor soluțiilor informatice implementate, cu integrarea principiilor orizontale.
Toate drepturile patrimoniale de autor asupra tuturor sistemelor/livrabilelor create de către contractant aferente produsului sau serviciului livrat se transferă către autoritatea contractantă.
1. Autoritatea contractanta va răspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare cu șapte zile înainte de data-limita de depunere a ofertelor, în măsura în care solicitările sunt transmise in termenul precizat la cap. I.1. (14 zile înainte de data-limita de depunere a ofertelor);
2. Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marca de fabricație sau de comerț, un standard, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea „sau echivalent”.
Obiectul contractului îl reprezintă achiziția de Servicii informatice pentru implementarea unei platforme integrate pentru servicii electronice în cadrul proiectului ” Simplificarea procedurilor administrative la nivelul Municipiului Vatra Dornei”
OS1. Implementarea unor masuri de simplificare pentru cetățeni conform Planului integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor din perspectiva front-office si back-office. În acest sens este avuta în vedere achiziția si implementarea unei platforme integrate pentru servicii electronice complete vizând competențele partajate ale primăriei. Platforma integrata include atât soluții front-office (portal web, aplicații mobile, terminal interactiv self-service pentru servicii electronice), cât si back-office (soluții care facilitează exercitarea competentelor partajate vizate de prezentul proiect, arhivare electronica, retrodigitalizare). Platforma integrata pentru servicii electronice este bazata pe implementarea următoarelor principii: one stop-shop pentru livrarea de servicii publice electronice; utilizarea inteligenta informațiilor disponibile prin aplicarea principiului înregistrării "o singura data" a datelor – conceptul de identitate electronica a cetățeanului; spațiul privat virtual al cetățeanului în relația cu primăria.
OS2. Dezvoltarea cunoștințelor si abilitaților personalului din cadrul Municipiului Vatra Dornei, in vederea sprijinirii masurilor vizate de proiect. Este avuta in vedere formarea/instruirea, evaluarea/testarea si certificarea competentelor/cunoștințelor dobândite pentru 30 de persoane, din cadrul grupului ținta, in ceea ce privește utilizarea soluțiilor informatice implementate in cadrul proiectului.
2. Pachet licențe platformă integrată (Licențe pentru managementul documentelor, semnătură electronică, arhivare electronica și scanare; Aplicație virtualizare; Licență SGBD; Sistem antivirus; Backup etc.)
3. Platformă de acces, procesare și stocare documente și înregistrări – Echipamente hardware (1 Server virtualizare; 1 Server scanare; 4 x Imprimanta cod bare; 1 Scanner pentru scanare rapida; 1 Terminal self-service)

Eligibility requirements: Cerința 1 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE în SEAP de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor,. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: • certificate de atestare fiscale cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării; • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; • alte documente edificatoare, după caz. Cerința 2: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE în SEAP de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți, terți susținători, subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor si se va prezenta Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute în art. 60 Legea nr. 98/2016. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante in ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: 1. Bonches Ilie- Primar 2. Rîpan Marius Vasile - Viceprimar 3. Turcu Vasile - Secretar 4. Pintescu Maria- Director economic 5. Seserman Cristian Ovidiu- Sef Serviciu DLMP și Manager proiect 6. Simionescu Mirela Lăcrămioara - Consilier SDLMP și asistent manager de proiect 7. Enache Ecaterina - Responsabil resurse umane 8. Anichitoaie Viorica - Responsabil achizitii 9. Pușcașu Anca Mariana - Consilier CIC și Coordonator tehnic 10. Felicia Mezdrea - Consilier juridic și Coordonator retrodigitalizare 11. Bighiu Constantin Doru - Responsabil comunicare 12. Botan Dumitru- Expert cooptat 13. Dinescu Cristian - Expert cooptat Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Award value: 2344338