Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-11-06
Buyer: Administratia Nationala a Penitenciarelor
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72232000: Development of transaction-processing software
Estimated value: 477186.55 RON
Submission deadline: 2023-12-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de dezvoltare a unei aplicații specializate pentru susținerea procesului de aplicare on-line pentru posturile vacante din sistemul administrației penitenciare
Aplicația va fi dezvoltată pornind de la caracteristicile proprii recrutării și selecției personalului pentru accesul în sistemul adminstrației penitenciare, cu rol în modernizarea/facilitarea procesului specific de recrutare și selecție pentru ocuparea posturilor vacante din sistemul administrației penitenciare sau pentru înscrierea la instituțiile de învățământ care școlarizează în beneficiul Administrației Naționale a Penitenciarelor.
Aplicația va crea posibilitatea depunerii on-line a cererilor de înscriere la concursuri sau în vederea participării la examenele de admitere organizate de instituțiile de învățământ care pregătesc personal pentru poliția penitenciară, precum și încărcarea electronică a documentelor componente ale dosarului de concurs. De asemenea, va permite gestionarea electronică a întregului proces de selecție.
În plus, va facilita și transmiterea informațiilor către candidați, în masă sau individual, prin intermediul e-mailului și va oferi o imagine de ansamblu a întregului proces, cu posibilitatea generării rapide de rapoarte, conform datelor introduse.
O secțiune distinctă a acestei aplicații va permite potențialilor candidați să-și exprime intenția ocupării anumitor posturi
Aplicația va fi dezvoltată pornind de la caracteristicile proprii recrutării și selecției personalului pentru accesul în sistemul adminstrației penitenciare, cu rol în modernizarea/facilitarea procesului specific de recrutare și selecție pentru ocuparea posturilor vacante din sistemul administrației penitenciare sau pentru înscrierea la instituțiile de învățământ care școlarizează în beneficiul Administrației Naționale a Penitenciarelor.
Aplicația va crea posibilitatea depunerii on-line a cererilor de înscriere la concursuri sau în vederea participării la examenele de admitere organizate de instituțiile de învățământ care pregătesc personal pentru poliția penitenciară, precum și încărcarea electronică a documentelor componente ale dosarului de concurs. De asemenea, va permite gestionarea electronică a întregului proces de selecție.
În plus, va facilita și transmiterea informațiilor către candidați, în masă sau individual, prin intermediul e-mailului și va oferi o imagine de ansamblu a întregului proces, cu posibilitatea generării rapide de rapoarte, conform datelor introduse.
O secțiune distinctă a acestei aplicații va permite potențialilor candidați să-și exprime intenția ocupării anumitor posturi
Proiect „CORRECTIONAL” În data de 30 august 2019, Administrația Națională a Penitenciarelor a semnat contractul de finanțare nr. 1/69989 aferent proiectului „Correctional”, finanțat prin Programul „Justiție”, în cadrul Mecanismului Financiar Norvegian 2014-2021, bugetul total al proiectului ridicându-se la suma de 31.000.000 euro.
Cerința 1: Operatorul economic (ofertant/ ofertant asociat), va face dovada că nu se încadrează la situațiile prevăzute de art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 și conform Notificării ANAP nr. 240/2016 de către ofertanți (ofertant/ ofertant asociat), cu informațiile aferente situației lor.
În vederea verificării informațiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 alin.(2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, iar acesta are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi: - cazier judiciar pentru ofertant și pentru persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - certificate constatatoare cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. - documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 (dacă este cazul);
NOTA: Persoanele juridice străine vor putea prezenta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens pentru situațiile descrise în art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice doar în situația în care în țara de origine sau în țara în care care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prezentate la alin. (1) la art. 168 din Lege.

Eligibility requirements: Cerința 1: Operatorul economic (ofertant/ ofertant asociat), va face dovada că nu se încadrează la situațiile prevăzute de art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 și conform Notificării ANAP nr. 240/2016 de către ofertanți (ofertant/ ofertant asociat), cu informațiile aferente situației lor. În vederea verificării informațiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 alin.(2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, iar acesta are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi: - cazier judiciar pentru ofertant și pentru persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - certificate constatatoare cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. - documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 (dacă este cazul); NOTA: Persoanele juridice străine vor putea prezenta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens pentru situațiile descrise în art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice doar în situația în care în țara de origine sau în țara în care care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prezentate la alin. (1) la art. 168 din Lege. Cerința 2: Operatorul economic (ofertant/ ofertant asociat) nu trebuie să se regăsească în nicio situație de natură a genera vreun conflict de interese. În sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, persoanele cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante sunt următoarele: Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: - Dan HALCHIN – Dircetor General - Claudiu ROMÂNU – Director General Adjunct - Aurelian OPREA – Director General Adjunct - Florian TUDOROIU – Director Management Resurse Umane - Gabriela PETROVICI – Director Direcția Economico-Administrativă - Daniel MICLESCU – Director Direcția Juridică - Dorin OROS – Șef Serviciu Contencios și Avizare - Răzvan BOCANCEA - Șef Birou Avizare - Marius MICU – Consilier Juridic - Marius COJOCARU – Șef Serviciu Încadrare și Promovare Personal - Andreia IEPURE – Director Adjunct Direcția Economico-Administrativă - Lucian IANOȘ – Director Direcția Tehnologia Informațiilor și Comunicații - Nicoleta DIACONU – Șef Serviciu Formare Profesională - Cătălin OLARU – Șef Serviciu Cooperare Și Programe - Aurora GORBĂNESCU– asistent manager proiect - Florina POPA – Responsabil Viză CFPP - Raluca STUPARU – Coordonator componentă resurse umane și comunicare - Alexandru NEGRICI – Asistent coordonator componentă resurse umane și comunicare - Mihaela MIREA – Expert resurse umane - Petruț DINCĂ – Expert resurse umane - Daniel AMĂRIOAREI – Expert IT&C - Alexandru MIHAI – Expert achiziții - Cristian MIHAI – Expert achiziții - Adriana OPREA – Expert achiziții Operatorii economici participanți (ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante) la procedura de atribuire vor completa Formularul nr. 4, intitulat „DECLARAȚIE privind neîncadrarea în situațiile de conflict de interese prevăzute la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 - Acest formular va fi prezentat odată cu DUAE de către toți operatorii economici. Modalitatea de îndeplinire: Declarație privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu privire la persoanele cu funcții de decizie menționate în fișa de date a achiziției. Pentru ofertanții străini se acceptă orice document considerat edificator în țara de origine sau în țara în care acesta este stabilit, cum ar fi declarații pe proprie răspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara respectivă, însoțit de traducere autorizată în limba română. NOTĂ: Documentele justificative solicitate conform celor de mai sus se vor prezenta de către fiecare asociat în parte în caz de ofertă comun Cerința: Ofertanții trebuie să dovedească forma de înregistrare în condițiile legii, în țara de rezidență, din care să rezulte că sunt legal constituiți, că sunt în funcțiune și că au capacitatea de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 și conform Notificării ANAP nr. 240/2016 de către ofertanți . În vederea verificării informațiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 alin.(2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, iar acesta are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi:- pentru operator economic român: certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie să rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; Informațiile cuprinse în acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării. Notă: Se permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale şi prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având încorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă. - pentru operator economic străin: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat, reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional şi în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relațiile cu terții, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie să dovedească faptul că obiectul său de activitate include activități de tipul celor care fac obiectul achiziției publice şi să conțină informații cu privire la starea ofertantului. NOTĂ: În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie să prezinte documentele justificative solicitate conform celor de mai sus din care să rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activității profesionale pentru partea din contract pe care o realizează.

Award value: 477186.55