Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-16
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34130000: Motor vehicles for transport of goods | 34144000: Special-purpose motor vehicles | 50000000 | 80530000
Estimated value: 1040000 RON
Submission deadline: 2025-10-27
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerința nr. 1
1. Ofertanții, asociații și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute de art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. 
2. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv asociații, subcontractanții) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
3. Se vor depune o data cu DUAE, următoarele documente: 
- acordul de subcontractare (dacă este cazul); 
- acordul de asociere (dacă este cazul). 
Notă: Au dreptul de a participa la prezenta procedură de atribuire, în calitate de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terț susținător/subcontractant, operatorii economici definiți la art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Autoritatea contractantă alege să excludă din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terț susținător/subcontractant care nu se încadrează în definiția de la art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016, fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 164, 165 și 167 din același act normativ.
Modalitatea de îndeplinire:
1. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
2. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, sunt:
 2.1. certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuțiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal; pentru sediile secundare/punctele de lucru se prezintă doar o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea acestor obligații;
2.2 cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
Cerința nr. 2
Ofertanții, asociații și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: 
1)	IAMANDI Dan Paul – inspector general al IGSU
2)	FLOREA CONSTANTIN – prin adjunct al inspectorului general al IGSU
3)	COJOCARU Ana – (î) șef Direcția Financiară 
4)	MACOVEI Marinela – (î) șef Serviciu Decontări Buget Propriu 
5)	CIOBANU Florin Cătălin – Șef Serviciu Juridic 
6)	CARAN Florin Cătălin – șef Direcția Logistică 
7)	STAN Aurel – șef Serviciu Achiziții Publice 
8)	COPCEA Radu Grigore - șef Serviciu Comunicații 
9)	NEAGOE Bogdan – (î) șef  Serviciul Tehnic
10)	 TICU Adrian șef Serviciu Evacuare Asanare Pirotehnică Și  Urgențe CBRN
11)	VĂDUVA Ionuț - ofițer Serviciul Tehnic
12)	ȘAMȘODAN Cătălin Vasile - ofițer serviciu planificare, organizare și evaluare exerciții
13)	SILVESTRU Cristian – ofițer în cadrul Serviciului Juridic 
14)	NEAGU Marius Constantin – ofițer în cadrul Serviciului Juridic 
15)	GIURCHIȚA Constantin Iulian– ofițer Direcția Comunicații Și Tehnologia Informației 
16)	ȚUGULAN Andreea – ofițer Direcția Comunicații Și Tehnologia Informației 
17)	ZAGRAI Alexandru – ofițer Direcția Financiară
18)	LITRĂ Valentin Ionuț - ofițer Direcția Financiară
19)	GABROVEANU Mihăiță -  ofițer în cadrul Serviciului Achiziții Publice
20)	VLASE Gabriel - ofițer în cadrul Serviciului Achiziții Publice
21)	CIOBANU Marian - ofițer în cadrul Serviciului Achiziții Publice


Modalitatea de îndeplinire: 
1. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Procedură de atribuire implică încheierea unui contract de furnizare a produsului: „Autocamion transport container igienico-sanitar”. complet – în conformitate cu prevederile caietului de sarcini nr. 1866/20.06.2025 și a Specificației tehnice nr. 1337/01.04.2025.
Termenul limită în care Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/ informațiilor suplimentare: În a 16-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor / candidaturilor : 25

Solicitările de clarificare în legătură cu documentația de atribuire se vor transmite doar prin intermediul SEAP (https://e-licitatie.ro), prin accesarea secțiunii dedicate „Întrebări” din detaliul procedurii de atribuire aflate în desfășurare ATENȚIE!!! Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesați vor respecta prevederile notificării ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire / răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), în sensul ca documentele atașate la secțiunea „Întrebări" NU VOR CONȚINE DATELE DE IDENTIFICAREA ALE ACESTORA, întrucât acestea vor deveni publice în momentul transmiterii răspunsului de către autoritatea contractantă!
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:
1. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți (inclusiv asociații/subcontractanții) la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini (definiți la art. 3 litera jj) din Legea nr 98/2016 privind achizițiile publice), documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.
2. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba româna.
3. Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
NOTĂ:
În vederea îndeplinirii cerinței privind “capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului” este necesar ca operatorul economic (ofertant/subcontractant) să fie autorizat astfel încât să aibă dreptul să furnizeze/presteze produsele/serviciile care fac obiectul contractului.
Obligația privind autorizarea activității reiese din prevederile legale privind autorizarea funcționării operatorului economic, respectiv Legea 265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului, iar activitățile autorizate reies din mențiunile aferente Certificatului constatator emis de ONRC.
Cu toate acestea, în cazul ofertanților străini, astfel cum sunt definiți la art. 3 lit. jj) din Legea nr. 98/2016, îndeplinirea cerinței se va asigura prin depunerea unor documente echivalente emise în țara de rezidență.

Eligibility requirements: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:
1. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți (inclusiv asociații/subcontractanții) la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini (definiți la art. 3 litera jj) din Legea nr 98/2016 privind achizițiile publice), documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.
2. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba româna.
3. Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
NOTĂ:
În vederea îndeplinirii cerinței privind “capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului” este necesar ca operatorul economic (ofertant/subcontractant) să fie autorizat astfel încât să aibă dreptul să furnizeze/presteze produsele/serviciile care fac obiectul contractului.
Obligația privind autorizarea activității reiese din prevederile legale privind autorizarea funcționării operatorului economic, respectiv Legea 265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului, iar activitățile autorizate reies din mențiunile aferente Certificatului constatator emis de ONRC.
Cu toate acestea, în cazul ofertanților străini, astfel cum sunt definiți la art. 3 lit. jj) din Legea nr. 98/2016, îndeplinirea cerinței se va asigura prin depunerea unor documente echivalente emise în țara de rezidență.
Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are eventual, intenția sa o subcontracteze.
Atenție! Operatorii economici (service-urile) desemnați să execute mentenanța corectivă în perioada de garanție a produsului ofertat, menționați în cadrul propunerii tehnice, vor avea calitatea de subcontractanți, cu excepția cazului în care mentenanța va fi asigurată prin ofertant (ofertant unic sau asociat).

De asemenea, în cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părţi din contract se va tine cont de faptul că activitatea de furnizare NU poate fi subcontractată, potrivit art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016. Pot fi subcontractate doar prestarea de servicii (de ex. service, instruire, transport, etc.) și execuția de lucrări conexe furnizării, unde este cazul. Se va avea în vedere Notificarea ANAP din 12.05.2022 cu privire la interpretarea noțiunilor de furnizor și subcontractant în contractul de achiziție publică /sectorial.
Modalitate de indeplinire
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare (conform model Formular). Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului-cadru. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:
1. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți (inclusiv asociații/subcontractanții) la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini (definiți la art. 3 litera jj) din Legea nr 98/2016 privind achizițiile publice), documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.
2. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba româna.
3. Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
Conform art 167 alin (1) din Legea nr 98/2016
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul G(n) reprezintă punctajul aferent perioadei de garanție acordată de ofertant pentru întregul complet, exprimată în luni. Astfel ofertanții vor primi punctaj pentru perioada de garanție acordată peste cele 36 luni solicitate prin Caietul de sarcini, după cum urmează:
G(n) = [(Garanția ofertată, exprimat în luni - 36) x 25]/24.

Pentru îndeplinirea cerinței minime nu se acordă punctaj. Nu se punctează o garanție mai mare de 60 de luni, o garanție superioară acestui plafon fiind doar o posibilitate de denaturare a rezultatului procedurii de atribuire. La garanțiile superioare acestui plafon se va acorda punctajul maxim stabilit pentru garanția de 60 de luni pentru produse. 
Ofertarea unei perioade mai mică decât perioada minimă solicitată de autoritatea contractantă va atrage declararea ofertei ca neconformă.
 	Documente pe care operatorii economici trebuie sa le prezinte pentru demonstrarea îndeplinirii condițiilor ofertate: declarație pe propria răspundere din care sa rezulte perioadele de garanție ofertate.
Punctajul C(n) reprezintă punctajul aferent consumului de combustibil mediu al autoșasiului de bază, asumat de către producător.
Algoritm de calcul:  Punctajul pentru factorul de evaluare tehnic „Cantitatea consumului de combustibil” se acorda astfel: 
a) pentru cea mai mica cantitate declarata a consumului de combustibil, se acorda punctajul maxim alocat, respectiv 10 puncte;
 b) pentru o cantitate mai mare a consumului de combustibil decât cea de la punctul a), punctajul se acorda astfel: C(n) = (cea mai mica cantitate a consumului de combustibil/cantitatea consumului de combustibil declarata) x 10 puncte 
Pentru demonstrarea factorului de evaluare va fi acceptat orice mijloc de probă adecvat, precum un dosar tehnic al producătorului sau un raport de testare de la un organism recunoscut.
Punctajul Vn (n) reprezintă punctajul aferent Valorii cantității emisiilor de dioxid de carbon, cuantificată prin unitatea de măsură gCO2/t-km.

Algoritm de calcul:  Punctajul pentru factorul de evaluare tehnic „valoarea cantității emisiilor de dioxid de carbon” se acorda astfel: 
a) pentru cea mai mică valoare declarată a emisiilor de gCO2/t-km, oferta va primi 10 puncte; 
b) pentru o valoare mai mare a emisiilor de gCO2/t-km decât cea de la punctul a), punctajul se acordă astfel: V(n)= (cea mai mica valoarea emisiilor de gCO2/t-km/valoarea emisiilor de gCO2/t-km declarată) x 10 puncte;  
Pentru demonstrarea valorii cantității emisiilor de dioxid de carbon, cuantificată prin unitatea de măsură gCO2/t-km, va fi acceptat orice mijloc de probă adecvat, precum fișă tehnică/un dosar tehnic al producătorului sau un raport de testare de la un organism recunoscut.
Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute la art. 8 alin (1) lit. a) din legea 101/2016.
Procedura de atribuire ce implică încheierea unui contract ce are ca obiect furnizarea produsului: „Autocamion transport container igienico sanitar – în conformitate cu prevederile caietului de sarcini nr. 1866/20.06.2025 și a Specificației tehnice nr. 1337/01.04.2025.