Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-11-08
Buyer: Judetul Cluj (Consiliul Judetean)
Country: RO
Region: Cluj
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services | 71356200
Estimated value: 125000 RON
Submission deadline: 2016-12-12
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de proiectare pentru elaborarea documentatiilor tehnice aferente sediului Consiliului Judetean Cluj.
Servicii de proiectare si asistenta tehnica pentru lucrari modificatoare la sediul Consiliului Judetean Cluj, in urmatoarele faze:
Faza 1 – DALI (documentatie de avizare pentru lucrari de interventii), studiu geotehnic, expertiza tehnica, documentatii topografice;
Faza 2 – Documentatii pentru obtinerea avizelor, acordurilor si autorizatiilor, documentatii pentru autorizarea executarii lucrarilor de construire (DTAC, DTOE);
Faza 3 – Proiect tehnic (PT), caiete de sarcini (CS), detalii de executie (DDE), program de control al calitatii, liste de cantitati de lucrari, plan de sanatate si securitate in munca;
Faza 4 – Asistenta tehnica pe parcursul derularii procedurilor de achizitie publica si perioada de executie a lucrarilor.
Termenele pentru prestarea serviciilor aferent fazelor 1, 2 si 3, se vor încadra în termenul maxim de 120 de zile, etapizat astfel:
Faza 1 – DALI, Studiu geotehnic-documentatie topografica- expertiza tehnica maxim 55 de zile calendaristice de la semnarea contractului;
Faza 2 – DTAC + DTOE maxim 80 de zile calendaristice de la semnarea contractului, interval in care se va solicita emiterea autorizatiei de construire;
Faza 3 – Proiect tehnic (PT) + Caietele de sarcini (CS)+ Detalii de executie DDE maxim 120 de zile calendaristice de la semnarea contractului;
Faza 4 – Asistenta tehnica din partea proiectantului începe odata cu încheierea contractului de achizitie publica si se încheie la 60 de zile de la semnarea procesului-verbal de receptie la terminarea lucrarilor de interventii si predarea documentatiei „AS Build”;
Se solicita oferta pentru prestarea serviciilor de proiectare si asistenta tehnica pentru lucrari modificatoare la sediul Consiliului Judetean Cluj.
Ofertantul va constitui o garantie de participare in cuantum de 2 500 RON, eliberata /emisa in numele ofertantului de o societate bancara/ societate de asigurari, sau prin virament bancar in contul RO44TREZ2165006XXX006923 al Consiliului Judetean Cluj, deschis la Trezoreria municipiului Cluj-Napoca.
Garantia de participare se constituie in mod irevocabil, in numele asocierii, mentioneaza ca acopera solidar toti membrii grupului de operatori economici si se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere. Garantia se prezinta in original la sediul autoritatii contractante, cel mai tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor. Garantia emisa in alta limba, va fi prezentata in original insotita de traducerea in limba romana (model Formular nr. 1).
Garantia de participare se constituie si se retine in conformitate cu prevederile art. 35-38 din HG nr. 395/2016.

Eligibility requirements: 1. Ofertantii, tertii sustinatori, subcontractantii, nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. 2. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va complete DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusive eventualii terti sustinatori si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. 3. Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. 4. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar. 5. Documentele trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora. Aceste documente pot fi: — Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat) la momentul prezentarii; — Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2) art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. — Alte documente edificatoare, dupa caz. — Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine, prin care sa ateste lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor si a asigurarilor sociale la momentul prezentarii acestora (certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.). Ofertantii, tertii sustinatori, subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti sustinatori si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt:presedinte – Tise Alin-Paunel, vicepresedinti: Mînzat Marius – Dorel, Vákár István – Valentin, consilieri judeteni: Tuluc Calin – Marin, Les Mariana Carmen, Secara Dorel Viorel, Todea Cosmin Alexandru, Haiduc Ioan – Cristian, Pop Ligia-Vasilica, Hodorogea Anca-Cristina, Simplicean Horea Dan, Gavrea Dan-Felician, Grosan Nicolae – Giulian, Andro Marinel Ioan, Samartean Iuliu, Marc Marinela, Draghici Dumitru, Balaj Gheorghe-Marius, Garboan Gabriela Mirela, Lapusan Remus-Gabriel, Cuibus Valentin Claudiu, Salatioan Vasile, Chiorean Laura Elena, Popovici Alin, Oprea Laurentiu, Matusan Vladimir, Ilea Vasile, Pop Petre, Bota Ioan, Nati Ariton, Vitan Alexandru, Deák Ferencz, Balla Francisc, Lörinczi Zoltán László, Enyedi Tamás, Keizer Robert, Szöcs Endre, secretar al judetului- Gaci Simona, arhitect sef-Salanta Claudiu Daniel, director general – Schiop Cristina, directori executivi: Ratiu Mariana, Iliescu Stefan Eduard, sefi serviciu: Cretu Alexandru–Simion, Coman Diana, Dorina Maier, Gazsi Rodica Felicia, Ilinca Cristina, Muresanu Anda, Nonn Laszlo Tibor. Persoane implicate in procedura: Matei Petru, Tiuca Adina, Rotaru Angela, Inoan Mihai, Ciortea Teofil, Rotaru Gabriela, Cristea Corina, Magradean Juliette. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cifra de afaceri minima anuala, pentru ultimul an fiscal, de cel putin 50 000 RON (conform art. 175 din Legea 98/2016). In cazul in care candidatul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de tert (conform art. 182-184 din Legea 98/2016), atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, completat conform Formularelor 3, 4, dupa caz. Persoana ce asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Legea 98/2016. Completare in formular DUAE. Pentru conversia in RON, daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare echivalent a 1 EUR = 4,5 RON. Documentele relevante conform legii vor fi expres solicitate doar ofertantului castigator. Completare in formular DUAE. Completare Formular nr. 3, 4, dupa caz. Lista principalelor prestari de servicii similare in ultimii 3 ani. Prin servicii similare se intelege servicii de elaborare de documentatii tehnico economice aferente obiectivelor de investitii (documentatii definite de legislatia in domeniu, respectiv Legea 50/1991, Legea 10/1995, HG 28/2008 cu modificarile si completarile ulterioare). Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. In cazul in care candidatul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de tert (conform art. 182-184 din Legea 98/2016) atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, completat conform Formularelor nr. 5, 6, dupa caz. Persoana ce asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Legea 98/2016. Se va face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, care sa permita atat prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare, cat si alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei, spre exemplu proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001. Completare formular DUAE. Documente relevante vor fi solicitate doar ofertantului castigator. Completare in formular DUAE. In DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat, pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare din acestia. Urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor – acordul/acordurile de subcontractare, documente justificative ale subcontractantului/ subcontractantilor. Completare in formular DUAE. Completare Formulare nr. 5, 6, dupa caz. Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre operatorul economic clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza individual de catre fiecare membru in parte, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Cerinta pentru certificarea ISO 9001 sau echivalent, nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator).
Cifra de afaceri minima anuala, pentru ultimul an fiscal, de cel putin 50 000 RON (conform art. 175 din Legea 98/2016). In cazul in care candidatul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de tert (conform art. 182-184 din Legea 98/2016), atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, completat conform Formularelor 3, 4, dupa caz. Persoana ce asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Legea 98/2016. Completare in formular DUAE. Pentru conversia in RON, daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare echivalent a 1 EUR = 4,5 RON. Documentele relevante conform legii vor fi expres solicitate doar ofertantului castigator. Completare in formular DUAE. Completare Formular nr. 3, 4, dupa caz.
Cifra de afaceri minima anuala, pentru ultimul an fiscal, de cel putin 50 000 RON (conform art. 175 din Legea 98/2016). In cazul in care candidatul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de tert (conform art. 182-184 din Legea 98/2016), atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, completat conform Formularelor 3, 4, dupa caz. Persoana ce asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Legea 98/2016.
Completare in formular DUAE. Pentru conversia in RON, daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare echivalent a 1 EUR = 4,5 RON. Documentele relevante conform legii vor fi expres solicitate doar ofertantului castigator. Completare in formular DUAE. Completare Formular nr. 3, 4, dupa caz.
Lista principalelor prestari de servicii similare in ultimii 3 ani. Prin servicii similare se intelege servicii de elaborare de documentatii tehnico economice aferente obiectivelor de investitii (documentatii definite de legislatia in domeniu, respectiv Legea 50/1991, Legea 10/1995, HG 28/2008 cu modificarile si completarile ulterioare). Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. In cazul in care candidatul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de tert (conform art. 182-184 din Legea 98/2016) atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, completat conform Formularelor nr. 5, 6, dupa caz. Persoana ce asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Legea 98/2016. Se va face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, care sa permita atat prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare, cat si alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei, spre exemplu proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001. Completare formular DUAE. Documente relevante vor fi solicitate doar ofertantului castigator. Completare in formular DUAE. In DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat, pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare din acestia. Urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor – acordul/acordurile de subcontractare, documente justificative ale subcontractantului/ subcontractantilor. Completare in formular DUAE. Completare Formulare nr. 5, 6, dupa caz. Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre operatorul economic clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza individual de catre fiecare membru in parte, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Cerinta pentru certificarea ISO 9001 sau echivalent, nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator).
Lista principalelor prestari de servicii similare in ultimii 3 ani. Prin servicii similare se intelege servicii de elaborare de documentatii tehnico economice aferente obiectivelor de investitii (documentatii definite de legislatia in domeniu, respectiv Legea 50/1991, Legea 10/1995, HG 28/2008 cu modificarile si completarile ulterioare). Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. In cazul in care candidatul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de tert (conform art. 182-184 din Legea 98/2016) atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, completat conform Formularelor nr. 5, 6, dupa caz. Persoana ce asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Legea 98/2016. Se va face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, care sa permita atat prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare, cat si alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei, spre exemplu proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001.
Completare formular DUAE. Documente relevante vor fi solicitate doar ofertantului castigator. Completare in formular DUAE. In DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat, pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare din acestia. Urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor – acordul/acordurile de subcontractare, documente justificative ale subcontractantului/ subcontractantilor. Completare in formular DUAE. Completare Formulare nr. 5, 6, dupa caz. Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre operatorul economic clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza individual de catre fiecare membru in parte, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Cerinta pentru certificarea ISO 9001 sau echivalent, nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator).