Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-19
Buyer: Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport, Facility Management und Gesundheit, FB Hochbau
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2018-07-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungen der Projektsteuerung zum Neubau eines Bildungs- und Integrationszentrums (BIZ) in Berlin-Buch, Wiltbergstr. / Karower Chaussee, 13125 Berlin
Es sollen Projektsteuerungsleistungen für den Bau des Bildungs- und Integrationszentrums in Berlin-Buch vergeben werden. Ziel ist die Stärkung des Bucher Ortszentrums durch einen ansprechenden Bau mit hoher Aufenthaltsqualität. Im ISEK Buch von 2015 ist das Vorhaben mit höchster Priorität vorgesehen. Das BIZ soll Volkshochschule, Musikschule, Bibliothek, die Bereiche Kunst und Kultur sowie bezirkliche Geschichtsarbeit und eine Außenstelle des „Gläsernen Labors“ an einem Standort zusammenfassen und durch einen multifunktionalen Veranstaltungssaal und ein Café ergänzen. Das Konzept sieht nutzungsspezifische Fachräume sowie flexible, gemeinsame Nutzungen vor.
Die Maßnahme wird aus Landesmitteln (SIWANA IV und ggf. aus weiteren Programmen) finanziert. Die erwartete Gesamtinvestitionssumme beträgt rund 14 Mio. EUR brutto. Für die Objektplanung Hochbau wird parallel durch die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen ein Realisierungswettbewerb vorbereitet.
Es sollen für den Neubau des Bildungs- und Integrationszentrums in Berlin-Buch Projektsteuerungsleistungen für die Übernahme der delegierbaren Bauherrenaufgaben in den Handlungsbereichen:
In den Leistungsabschnitten (LA) 2 bis 9 gemäß Vertragsmuster der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt einschl. AVB (PS) (Fundort: www.stadtentwicklung.berlin./service/rundschreiben) vergeben werden. Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst für den LA 2. Zum Auftrag der Projektsteuerung gehören optional, wie unter II.2.11 aufgeführt, die weiteren LA 3 bis 9. Die Beauftragung der Stufen kann nur beim Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen erfolgen. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung dieser Leistungen besteht nicht.
Das BIZ soll auf dem Grundstück Wiltbergstraße / Karower Chaussee in 13125 Berlin neu gebaut werden und Volkshochschule, Musikschule, Bibliothek, die Bereiche Kunst und Kultur sowie bezirkliche Geschichtsarbeit und eine Außenstelle des „Gläsernen Labors“ an einem Standort zusammenfassen und durch einen multifunktionalen Veranstaltungssaal und ein Café ergänzen. Auch die Gestaltung des Außenbereichs ist vorgesehen. Das Konzept sieht nutzungsspezifische Fachräume sowie flexible, gemeinsame Nutzungen vor. Das BIZ soll ein Informations- und Treffpunkt für Besucher jeder Altersgruppe, Herkunft und Bildungsstandes sein. Ein wesentlicher Baustein des Konzepts ist auch die Integration von Geflüchteten, u. a. durch besondere Angebote der vorgesehenen Nutzer. Aufgrund der teilweise deutlich divergierenden Anforderungen der einzelnen Nutzer ist die intensive Berücksichtigung des Schallschutzes nach innen (z. B. Musikschulunterricht vs. VHS-Kurs) und außen (Straßenverkehr im Kreuzungsbereich) erforderlich. Das Grundstück ist derzeit unbebaut, jedoch mit Spontangrün bewachsen.
Für die Baumaßnahme sind 14 Mio. € vorgesehen, hierin sind die KGR 100 – KGR 700 für das Gebäude und die Außenanlagen enthalten. Die Kostenobergrenze ist einzuhalten. Das Vorhaben wird aus Landesmitteln (SIWANA IV sowie ggf. aus weiteren Programmen) finanziert.
Es werden derzeit parallel zu diesem Vergabeverfahren Leistungen der Erstellung eines Bedarfsprogramms vergeben, welches bis Ende September 2018 vorzulegen ist. Die Ausführungsplanung durch den Wettbewerbsgewinner soll bis 2021 erfolgen. Die Bauausführung ist für 2021 bis 2023/24 vorgesehen.
Aufgrund der erforderlichen Abstimmungen ist die örtliche Präsenz auch während der Planungszeit in engen Intervallen und während der Bauzeit durchgängig sicherzustellen.
Es werden ein Objektplaner (Gebäude) über einen Realisierungswettbewerb bis Mitte 2019 sowie weitere Fachplaner/innen und Gutachter gebunden, mit denen Abstimmungen durchzuführen sind: u.a. Technische Ausrüstung, Tragwerksplanung, Bauphysik, Freianlagenplanung, Sonderfachleute.
Grundlage der Projektbearbeitung ist die Allgemeine Anweisung für die Vorbereitung und Durchführung von Bauaufgaben Berlins (Anweisung Bau - ABau siehe unter http://www.stadtentwicklung.berlin.de/service/gesetzestexte/de/abau/).
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.
Die objektiven Kriterien mit ihren entsprechenden Unterkriterien und jeweilig zu erreichenden Punkten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen (Datei: BIZ_PS_Objektive Kriterien).
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Nach der Beauftragung des Leistungsabschnitts 2 werden die Leistungsabschnitte 3 bis 9 gemäß Vertragsmuster der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt optional ganz oder teilweise jeweils stufenweise beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung besteht nicht. Aus einer stufenweisen Beauftragung ist keine Honorarerhöhung abzuleiten. Ggf. stehen Gelder aus weiteren Förderrichtlinien für Teilaspekte der Gesamtmaßnahme zur Verfügung. Die so finanzierten Maßnahmen sind als Teil der Gesamtmaßnahmen zu sehen und mit zu steuern.
Es sind optional weitere besondere und zusätzliche Leistungen, wie z. B. Unterstützung bei den weiteren Vergabeverfahren für Planungs- und Beraterleistungen, die Bereitstellung einer Projektkommunikationsplattform, die Aktenführung für den AG nach ABau, das Inbetriebnahmemanagement (geordnete und systematische technische Übergabe an den Betreiber) oder die Rechnungslegung für den Landesrechnungshof zu übernehmen.

Eligibility requirements: Die vom Auftraggeber bereitgestellte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE siehe: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) ist, soweit nichts anderes erklärt wird, von den teilnehmenden Unternehmen vollständig in allen seinen Teilen II bis VI auszufüllen und zu unterschreiben. Die EEE muss in Papierform mit Unterschrift dem Auftraggeber übermittelt werden. Nicht vorliegende Unterschriften führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. (siehe Ziffer VI.3). Darüber hinaus sind die Angaben gemäß bereitgestellter Zusatzerklärung zur EEE zu machen. Sofern ein Unternehmen den Auftrag nicht alleine ausführen kann, d. h. eine Bewerber- /Bietergemeinschaft bildet, Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, ist die EEE mehrfach (wie im weiteren ausgeführt) auszufüllen, da bestimmte Mindeststandards, Eignungskriterien / Kriterien zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer von verschiedenen Unternehmen erfüllt werden. Bewerber-/Bietergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen. Dies erfolgt durch die Abgabe der in der EEE verlangten Angaben (Teil II Angaben des Wirtschaftsteilnehmers am Ende von Abschnitt A). Füllen Sie bitte a) bis b) und ggf. c) aus. Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil, trägt dieser dafür Sorge, dass die sonstigen Beteiligten eine separate EEE vorlegen. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe): Teil II Abschnitt C erfordert eine EEE mit den Abschnitten A und B dieses Teils und Teil III sowie die Informationen nach IV und V, soweit sie für die spezifischen Kapazitäten relevant sind. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe): Wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer / Unterauftragnehmer einsetzen will (gem. EEE Teil II D, d. h. ohne Eignungsleihe), muss für die Unterauftragnehmer keine separate EEE beigefügt werden. Der Unternehmer muss jedoch Angaben in Teil IV C der EEE vornehmen und hat Angaben in Teil II A und B und das nicht vorliegen von Ausschlussgründen in Teil III bei dem von ihm vorgesehenen Unterauftragnehmer vorzulegen. EEE Teil IV Globalvermerk zur Erfüllung aller Eignungskriterien: Der Globalvermerk a) zur Erfüllung aller festgelegten Eignungskriterien genügt nicht, ist nicht zulässig und führt zur Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrages (Ausschluss). Es ist zu den in der Auftragsbekanntmachung genannten, Eignungskriterien Stellung zu nehmen. EEE Teil V: Verringerung der Zahl geeigneter Bewerber: Hier muss der Bewerber Erklärungen zu den in der Auftragsbekanntmachung genannten Auswahlkriterien /Vorschriften / Mindeststandards Stellung nehmen oder auf die Zusatzerklärung zur EEE verweisen. Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren! Auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform des Landes Berlin (http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/) ist ein allgemeines Infoblatt zum Down- / Upload der EEE hinterlegt.