Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-21
Buyer: Regia Națională a Pădurilor – Romsilva RA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34300000 | 50112000: Repair and maintenance services of cars
Estimated value: 3131431.62 RON
Submission deadline: 2020-09-24
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achiziția de servicii de reparare și de întreținere a vehiculelor, cuprinde efectuarea tuturor operațiunilor de revizie tehnică, reparații și întrețineri pentru autoturismele din parcul auto al Directiei Silvice Neamț, servicii necesare pentru asigurarea siguranței circulației pe drumurile publice și forestiere, precum și pentru menținerea acestora în parametri tehnici corespunzatori. Serviciile de reparare și întreținere includ, pe lângă manopera aferentă și piesele necesare care se înlocuiesc cu ocazia efectuării reparațiilor.
Autoritatea contractantă va răspunde in mod clar si compet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare cu 10 zile inainte de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Numarul zilelor pana la care se pot solicita clarificari este de 15, inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Nota: autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit la sectiunea I.3) din fisa de date a achizitiei.
Se estimează încheierea contractelor subsecvente anual. Valoarea minimă estimată 54 701,81 RON și 160 221,08 RON.
Se estimeaza incheierea contractelor subsecvente anual. Valoarea minimă estimată: 50 549,59 RON și 494 441,45 RON.
Se estimeaza incheierea contractelor subsecvente anual. Valoarea minimă estimată 1 117 435,09 RON și 386 130,17 RON.
Se estimeaza incheierea contractelor subsecvente anual. Valoarea minimă estimată 112 070,40 RON și 260 442,00 RON.
1. Operatorii economici participanti la procedura – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator – nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea de îndeplinire: „Completare DUAE” de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator), cu informatiile aferente situatiei lor, urmând ca la finalizarea evaluarii ofertelor autoritatea contractanta să solicite ofertantului unic sau ofertantului împreună cu asociatul/subcontractantul/terțul sustinător, după caz, clasat pe primul loc în clasamentul intermediar urmatoarele documente justificative:
(b) certificat taxe si impozite locale care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii. In cazul existenței a mai multor Puncte de lucru menționate în certificatul constatator ONRC, se vor prezenta certificate privind impozitele si taxele locale pentru toate punctele de lucru, inclusiv pentru sediul social;
(c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
(d) cazierul judiciar, valabil la data de depunere, al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
2. Operatorii economici participanti la procedura – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator – nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea de îndeplinire: operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in DUAE și va prezenta formularul declarație privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din Legea 98/2016, odată cu DUAE, până la termenul-limită de depunere a ofertei.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt: Valentin Tămăslăcaru, Radu Mătrescu, Doru Gherghel, Doina Pană, Magda Mihalache, Mihaela Chițoi, Ionel-Iulian Chindea, Camelia Romaniuc, Carmen Strugaru, Ciprian Miron, Angela Tămăslăcaru, Petru-Alexandru Munteanu, Hortensia-Teodora Miron, Cătălina Harpa
Cerința 1: operatorii economici trebuie să fie legal înregistrați și să aibă dreptul de a presta/furniza serviciile/produsele solicitate prin prezenta documentaţie. Cerința trebuie îndeplinită de către toți participanții la procedură (lider, asociat, subcontractant, terț susținător) pentru partea/părțile de contract pe care aceștia urmează să o îndeplinească efectiv.

Eligibility requirements: 1. Operatorii economici participanti la procedura – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator – nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea de îndeplinire: „Completare DUAE” de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator), cu informatiile aferente situatiei lor, urmând ca la finalizarea evaluarii ofertelor autoritatea contractanta să solicite ofertantului unic sau ofertantului împreună cu asociatul/subcontractantul/terțul sustinător, după caz, clasat pe primul loc în clasamentul intermediar urmatoarele documente justificative: (a) certificat fiscal emis de ANAF care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii; (b) certificat taxe si impozite locale care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii. In cazul existenței a mai multor Puncte de lucru menționate în certificatul constatator ONRC, se vor prezenta certificate privind impozitele si taxele locale pentru toate punctele de lucru, inclusiv pentru sediul social; (c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; (d) cazierul judiciar, valabil la data de depunere, al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; (e) alte documente edificatoare, dupa caz; 2. Operatorii economici participanti la procedura – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator – nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea de îndeplinire: operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in DUAE și va prezenta formularul declarație privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din Legea 98/2016, odată cu DUAE, până la termenul-limită de depunere a ofertei. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt: Valentin Tămăslăcaru, Radu Mătrescu, Doru Gherghel, Doina Pană, Magda Mihalache, Mihaela Chițoi, Ionel-Iulian Chindea, Camelia Romaniuc, Carmen Strugaru, Ciprian Miron, Angela Tămăslăcaru, Petru-Alexandru Munteanu, Hortensia-Teodora Miron, Cătălina Harpa Cerința 1: operatorii economici trebuie să fie legal înregistrați și să aibă dreptul de a presta/furniza serviciile/produsele solicitate prin prezenta documentaţie. Cerința trebuie îndeplinită de către toți participanții la procedură (lider, asociat, subcontractant, terț susținător) pentru partea/părțile de contract pe care aceștia urmează să o îndeplinească efectiv. Datele prezentate în certificate trebuie să fie reale/actuale la data de prezentare a documentului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de către ONRC. Modalitatea de îndeplinire: Inițial se va completa DUAE [conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016]. Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului unic sau ofertantului împreuna cu asociatul/subcontractantul/terțul sustinător, după caz, clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, se va prezenta certificatul constatator eliberat de către Oficiul National al Registrului Comerțului. Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/actuale la data de prezentare a documentului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de către ONRC. Notă: în lipsa înregistrării la ONRC (persoane fizice române, persoane fizice/juridice străine), sunt acceptate documente echivalente care să dovedească o formă de înregistrare/atestare/apartenență profesională adecvate în raport cu obiectul contractului. Justificarea alegerii cerinței: cerința a fost impusă în virtutea art. 173 din Legea 98/2016. Cerinta 2: operatorii economici trebuie să prezinte autorizarea tehnică eliberată de către Registrul Auto Român, valabilă (cf. vizei de pe verso) în momentul prezentarii acesteia precum și anexele din care să rezulte că poate presta servicii de reparații şi de întreținere pentru categoriile de vehicule menționate în Anexa nr. 1, respectiv M1, N1, astfel: pentru loturile 1, 3, 4 – Clasa a 2-a este clasa minimă acceptată, pentru tipurile de activități A1, A2, A3, conform RNTR 9/8.12.2005. Pentru Lotul nr. 2 – Ford este obligatorie detinerea Clasei I de autorizare cu abilitare din partea Ford pentru interventie asupra vehiculelor aflate în perioada de garantie pentru tipurile de activități A1, A2, A3 conform RNTR 9/8.12.2005. Modalitatea de îndeplinire:: inițial se va completa DUAE [conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016]. Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar la finalizarea evaluării ofertelor, se va depune autorizarea tehnică eliberată de către Registrul Auto Român, valabilă (cf. vizei de pe verso) în momentul prezentarii acesteia, precum și anexele din care să rezulte că poate presta servicii de reparații şi de întreținere pentru categoriile de autovehicule menționate în Anexa nr. 1, respectiv M1, N1. Notă: în lipsa autorizarii de catre Registrul Auto Roman (persoane juridice străine), sunt acceptate documente echivalente, traduse in limba romana, care să dovedească indeplinirea cerintei. Justificare: cerința a fost impusă de Ord. 2131/2005 pentru aprobarea Reglementărilor privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de întreținere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere precum și de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz - RNTR 9, care, la cap. II, pct. 1 prevede „activitățile de reparații [...] se pot presta numai de către operatorii economici care au capabilitatea tehnică adecvată și care în urma unei evaluări au fost autorizați de către RAR”. Atentionari speciale: 1. Nepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau a acordul de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale asociatului/subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii solicitărilor de participare sau ofertelor, DUAE (Document Unic de Achiziție European), ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii: (a) nu se află în niciuna dintre situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016; (b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă; (c) dacă este cazul, îndeplineşte criteriile de selecţie stabilite de autoritatea contractantă în conformitate cu prevederile prezentei legi. În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională invocând susţinerea unui terţ, DUAE include informaţiile menţionate mai sus cu privire la terţul susţinător. În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi. In cazul în care grupurile de operatori economici, inclusiv asociatiile temporare, participa împreuna, trebuie prezentat câte un DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate pentru fiecare dintre operatorii economici participanti în cadrul grupului. Autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. În cazul şi în măsura în care autoritatea contractantă are posibilitatea de a obţine certificatele sau informaţiile relevante în mod direct, prin accesarea unei baze de date naţionale din orice stat membru, disponibile în mod gratuit, nu se vor mai solicita acele documente justificative.

Award value: 3131431.62