Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-15
Buyer: eGovernment St.Gallen digital.
Country: CH
Region: CH055
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48329000 | 72252000: Computer archiving services
Submission deadline: 2025-03-03
Award criteria: quality

Technical requirements: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Mit der Ausschreibung im offenen Verfahren im vom Staatsvertrag erfassten Bereich sucht eGovernment St.Gallen digital. (eGovSG) das vorteilhafteste Angebot. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die «digitale Langzeitarchivierung» (dLZA) für die politischen Gemeinden des Kantons St.Gallen sowie für das Staatsarchiv und das Stiftsarchiv und die damit verbundene Erbringung von Leistungen im Zusammenhang mit Konzeption, Bereitstellung, Inbetriebnahme und Einführung einer Verbundlösung. Die Anbieterin stellt die dLZA als Software-as-a-Service (SaaS) über eine Laufzeit von 8 Jahren zur Verfügung. Die Laufzeit kann durch die Leistungsbezügerin einmal um 2 Jahre (= insgesamt 10 Jahre) verlängert werden.
Wie in den Ausschreibungsunterlagen auf simap.ch festgehalten.
Rechtsmittelbelehrung
Gegen diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit Publikation auf www.simap.ch beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Webergasse 8, 9001 St.Gallen, schriftlich Beschwerde erhoben werden (Art. 52 Abs. 1 i.V.m. Art. 56 der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen [sGS 841.51]). Die Frist ist eingehalten, wenn die Beschwerde spätestens am letzten Tag der Frist beim Gericht eingereicht oder zu dessen Handen der Schweizerischen Post oder einer schweizerischen diplomatischen oder konsularischen Vertretung übergeben wird (Art. 143 Abs. 1 der Schweizerischen Zivilprozessordnung [SR 272] i.V.m. Art. 30 Abs. 1 des Gesetzes über die Verwaltungsrechtspflege [sGS 951.1]). Die Beschwerde muss einen Antrag sowie eine Darstellung des Sachverhaltes und eine Begründung enthalten. Sie ist zu unterzeichnen und im Doppel einzureichen. Diese Verfügung ist beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.
Nach dem Betrieb der digitalen Langzeitarchivierung über eine Laufzeit von 8 Jahren kann der Betriebsvertrag um zwei Jahre verlängert werden (vgl. Pflichtenheft Abbildung 3 und Pflichtenheft Kap. 7.4)

Eligibility requirements: Wie in den Ausschreibungsunterlagen auf simap.ch festgehalten.
Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Zuschlagskriterien
Rechtsmittelbelehrung
Gegen diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit Publikation auf www.simap.ch beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Webergasse 8, 9001 St.Gallen, schriftlich Beschwerde erhoben werden (Art. 52 Abs. 1 i.V.m. Art. 56 der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen [sGS 841.51]). Die Frist ist eingehalten, wenn die Beschwerde spätestens am letzten Tag der Frist beim Gericht eingereicht oder zu dessen Handen der Schweizerischen Post oder einer schweizerischen diplomatischen oder konsularischen Vertretung übergeben wird (Art. 143 Abs. 1 der Schweizerischen Zivilprozessordnung [SR 272] i.V.m. Art. 30 Abs. 1 des Gesetzes über die Verwaltungsrechtspflege [sGS 951.1]). Die Beschwerde muss einen Antrag sowie eine Darstellung des Sachverhaltes und eine Begründung enthalten. Sie ist zu unterzeichnen und im Doppel einzureichen. Diese Verfügung ist beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.
Mit der Ausschreibung im offenen Verfahren im vom Staatsvertrag erfassten Bereich sucht eGovernment St.Gallen digital. (eGovSG) das vorteilhafteste Angebot. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die «digitale Langzeitarchivierung» (dLZA) für die politischen Gemeinden des Kantons St.Gallen sowie für das Staatsarchiv und das Stiftsarchiv und die damit verbundene Erbringung von Leistungen im Zusammenhang mit Konzeption, Bereitstellung, Inbetriebnahme und Einführung einer Verbundlösung. Die Anbieterin stellt die dLZA als Software-as-a-Service (SaaS) über eine Laufzeit von 8 Jahren zur Verfügung. Die Laufzeit kann durch die Leistungsbezügerin einmal um 2 Jahre (= insgesamt 10 Jahre) verlängert werden.
Nach dem Betrieb der digitalen Langzeitarchivierung über eine Laufzeit von 8 Jahren kann der Betriebsvertrag um zwei Jahre verlängert werden (vgl. Pflichtenheft Abbildung 3 und Pflichtenheft Kap. 7.4)