Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-16
Buyer: Charité CFM Facility Management GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2022-06-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausgeschrieben werden Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Charité - CFM Facility Management GmbH, Charitéplatz 1, 10117 Berlin für den Bereich "Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte" AEMP über eine Festlaufzeit von 2 Jahren und der optionalen Verlängerungsmöglichkeit um 2 x 1 Jahr.
Der Auftragnehmer soll folgende Leistungen übernehmen und in eigener Verantwortung organisieren: Organisation und Dokumentation von Siebreorganisationen, Fachberatung der Instrumentenwerkstatt und des Instrumentenmanagements, Bauherrenunterstützung in der Beratung des Anwenders bei Baumaßnahmen AEMP und Fallwagenlager, Unterstützungsleistung bei der Erstellung und Pflege von Datenbanken und Stammdaten, standortbezogene Analyse prozessunterstützender Managementsysteme in der AEMP einschließlich Fallwagen
Der Projektleiter und dessen Stellvertreter sowie die Projektmitarbeiter für die Leistungen zur Siebreorganisation und den Datenbanken und Stammdaten dürfen keine vertragliche Bindung an einen Instrumentenhersteller haben.
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Es wird jede der drei zu benennenden Referenzen eines jeden Bewerbers individuell bepunktet. Pro Referenz kann ein Bewerber eine Maximalpunktzahl von 170 Punkten erzielen. Die Punktwerte der einzelnen Referenzen werden sodann zu einer „Gesamtpunktzahl Referenzen“ addiert, welche maximal 510 Punkte beträgt.
Die drei Bieter mit den höchsten drei Gesamtpunktzahlen Referenzen sind am geeignetsten und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Bepunktungen der einzelnen Referenzen erfolgen in folgenden Kategorien und mit folgenden Bepunktungsmaßstäben:
Dauer der Zusammenarbeit (3-4 Jahre: 5 Punkte, 5-6 Jahre: 10 Punkte, 7-8 Jahre: 20 Punkte, >8 Jahre: 30 Punkte
Auftragswert der Referenz pro Jahr: 50.000€ - 75.000€: 10 Punkte, 75.001€ - 100.000€: 15 Punkte, 100.001€ - 125.000€: 20 Punkte, 125.001€-150.000€: 25 Punkte, > 150.001€: 30 Punkte
Handelt es sich bei der Referenz um eine Klinik oder einen Dienstleister für Kliniken, um eine Universitäts-Klinik oder einen Dienstleister für Universitäts-Kliniken? - Universitätsklinik 30 Punkte, Klinik 20 Punkte, keine Klinik 0 Punkte
Wurden folgende Leistungsinhalte bei der Referenz umgesetzt - Fachberatung Instrumentenwerkstatt (Mindesteanforderung: bei mind. 1 Referenz enthalten): ja 30 Punkte, nein 0 Punkte
Wurden folgende Leistungsinhalte bei der Referenz umgesetzt - Bauherrenunterstützung bei Baumaßnahmen AEMP (Mindesteanforderung: bei mind. 2 Referenzen enthalten): ja 30 Punkte, nein 0 Punkte
Wurden folgende Leistungsinhalte bei der Referenz umgesetzt - Unterstützungsleistung Erstellung und Pflege Datenbanken und Stammdaten: ja 30 Punkte, nein 0 Punkte
Wurden folgende Leistungsinhalte bei der Referenz umgesetzt - Analyse prozessunterstützender Managementsysteme: ja 30 Punkte, nein 0 Punkte
Die Bewertung der Referenzen ist in den Bewerbungsbedingungen (Unterlage 01) unter Punkt 5 sowie in Bewertungsmatrizen (Unterlage 26) beschrieben.

Eligibility requirements: 1. Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung: Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist) gemäß Formblatt „Erklärung zur Registereintragung“ (Unterlage 04). Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt „Erklärung zur Registereintragung“ sowie der Nachweis selbst. 2. Erklärung zur Abfrage nach dem KRG: Es ist eine Erklärung beizufügen, aus der die Angaben gemäß § 6 Abs. 3 Korruptionsregistergesetz (KRG) i.V.m. § 5 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 KRG zur Abfrage nach § 6 KRG ersichtlich sind. Hierfür ist das Formblatt „Abfrage KorruptionReg“ (Unterlage 05) zu verwenden.