Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-13
Buyer: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-12-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Deutsche Energie-Agentur (dena) betreibt mehrere TYPO3-Instanzen und 2 WordPress-Instanzen, die projektspezifisch von unterschiedlichen ausführenden Agenturen entwickelt und betreut werden. Gegenstand des Auftrages sind Beratungs-, Monitoring- und Supportaufgaben für die dena-Deployment-Infrastruktur sowie für Websites, Datenbanken und Online-Tools der dena.
Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Erklärung abzugeben, dass jedes Bietergemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet, dass das geschäfts- und federführende Mitglied als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, dass Angebot abzugeben sowie mit Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen.
— Kurze Unternehmensdarstellung (inkl. Darstellung der Personalressourcen, Angabe der Mitarbeiterstruktur, Anzahl feste/freie Mitarbeiter/-innen, Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte, Rechtsform, Hauptsitz und weitere Standorte),
— Mindestanforderungen: mindestens dreijährige Haupttätigkeit in den ausgeschriebenen Tätigkeitsschwerpunkten,
— Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate).
Im Falle von Bietergemeinschaften oder der Einbindung notwendiger Unterauftragnehmer (Eignungsanleihe) sind die geforderten Angaben und Nachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft bzw. auch von allen Unterauftragnehmern beizubringen.
— Eigenerklärung des Bieters, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und er sich nicht in Liquidation befindet,
— Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (IT-Haftpflicht) durch Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins oder einer Versicherungsbestätigung bzw. Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bei Auftragserteilung,
Im Falle von Bietergemeinschaften oder der EInbindung notwendiger Unterauftragnehmer (Eignungsanleihe) sind die genannten Nachweise und Erlklärungen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft bzw. auch von den Unterauftragnehmern beizubringen.
Sämtliche nachfolgend geforderten Angaben sind durch geeignete Nachweise und Erklärungen, auch Eigenerklärungen, zu belegen.
— Angabe von 2 bis maximal 5 Referenzprojekten des Bieters über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren (Administration von Typo3-Websites sowie Erstellung und Weiterentwicklung von Betriebskonzepten. Die Projekte können beide oder nur eine der Leistungen enthalten. Dabei müssen in der Summe der Referenzen alle Leistungen abgedeckt sein: Beschreibung der erbrachten Leistungen, Angaben zum Auftraggeber mit Kontaktdaten, Auftragswert, Zeitraum der Auftragserfüllung,
— Detaillierte Vorstellung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter/-innen (Projektteams), inklusive Vorlage von Lebensläufen, Darstellung der Qualifikation, Vorlage von Zertifikaten, relevanter beruflicher Erfahrungen der letzten 3 Jahre, Dauer der Betriebszugehörigkeit. Dabei soll das Projektteam folgende Personen umfassen:
—— eine(n) feste(n) ProjektmanagerIn und erste(n) AnsprechpartnerIn für die dena mit mindestens dreijähriger Erfahrung im Management von Typo3-Projekten,
—— eine(n) feste(n) System-AdministratorIn mit mindestens dreijähriger Erfahrung mit Typo3-Projekten,

Eligibility requirements: — Kurze Unternehmensdarstellung (inkl. Darstellung der Personalressourcen, Angabe der Mitarbeiterstruktur, Anzahl feste/freie Mitarbeiter/-innen, Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte, Rechtsform, Hauptsitz und weitere Standorte), — Mindestanforderungen: mindestens dreijährige Haupttätigkeit in den ausgeschriebenen Tätigkeitsschwerpunkten, — Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate). Im Falle von Bietergemeinschaften oder der Einbindung notwendiger Unterauftragnehmer (Eignungsanleihe) sind die geforderten Angaben und Nachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft bzw. auch von allen Unterauftragnehmern beizubringen. — Eigenerklärung, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen, — Eigenerklärung des Bieters, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und er sich nicht in Liquidation befindet, — Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (IT-Haftpflicht) durch Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins oder einer Versicherungsbestätigung bzw. Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bei Auftragserteilung, — Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Geschäftsüberschuss der letzten 3 Geschäftsjahre. Im Falle von Bietergemeinschaften oder der EInbindung notwendiger Unterauftragnehmer (Eignungsanleihe) sind die genannten Nachweise und Erlklärungen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft bzw. auch von den Unterauftragnehmern beizubringen. Sämtliche nachfolgend geforderten Angaben sind durch geeignete Nachweise und Erklärungen, auch Eigenerklärungen, zu belegen. — Angabe von 2 bis maximal 5 Referenzprojekten des Bieters über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren (Administration von Typo3-Websites sowie Erstellung und Weiterentwicklung von Betriebskonzepten. Die Projekte können beide oder nur eine der Leistungen enthalten. Dabei müssen in der Summe der Referenzen alle Leistungen abgedeckt sein: Beschreibung der erbrachten Leistungen, Angaben zum Auftraggeber mit Kontaktdaten, Auftragswert, Zeitraum der Auftragserfüllung, — Detaillierte Vorstellung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter/-innen (Projektteams), inklusive Vorlage von Lebensläufen, Darstellung der Qualifikation, Vorlage von Zertifikaten, relevanter beruflicher Erfahrungen der letzten 3 Jahre, Dauer der Betriebszugehörigkeit. Dabei soll das Projektteam folgende Personen umfassen: —— eine(n) feste(n) ProjektmanagerIn und erste(n) AnsprechpartnerIn für die dena mit mindestens dreijähriger Erfahrung im Management von Typo3-Projekten, —— eine(n) feste(n) System-AdministratorIn mit mindestens dreijähriger Erfahrung mit Typo3-Projekten, —— eine(n) feste(n) Typo3-Lead-EntwicklerIn mit Entwicklungsteam, der oder die als Typo3-EntwicklerIn zertifiziert ist. Der/die Lead-EntwicklerIn muss mindestens von einem/einer zertifizierte(n) Typo3-IntegratorIn vertreten werden können. — Der Bieter hat langjährige Typo3-Erfahrungen vorzuweisen und soll u. a. über folgende Typo3-Kapazitäten verfügen, welche für Projekte der dena bei Bedarf eingesetzt werden können, um das Projektteam bei größeren Leistungen zu ergänzen: —— mindestens 3 zertifizierte Typo3-EntwicklerInnen (Zertifizierung auf aktuellem Stand der Typo3-Version), —— mindestens 3 zertifizierte Typo3-IntegratorInnen (Zertifizierung auf aktuellem Stand der Typo3-Version), —— mindestens eine Person mit nachgewiesener Erfahrung im Bereich Typo3-Sicherheit und Typo3-Kernentwicklung. — der Bieter hat nachgewiesene Erfahrung mit Git und GitLab. Dieser Nachweis ist entweder Bestandteil der Referenzen oder ist gesondert vorzunehmen, — der Bieter hat nachgewiesene Erfahrung mit Solr. Dieser Nachweis ist entweder Bestandteil der Referenzen oder ist gesondert vorzunehmen, — der Bieter hat Erfahrungen mit ISMS und FitSM vorzuweisen, kann die dena entsprechend beraten und das Betriebskonzept weiterentwickeln. Dieser Nachweis ist entweder Bestandteil der Referenzen oder ist gesondert vorzunehmen, — Sofern zutreffend: Erklärung zum beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern unter genauer Bezeichnung der vom Unterauftragnehmer zu übernehmenden Leistungsteile, sowie unter Vorlage einer rechtsverbindlich unterzeichneten Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers, in der dieser sich verpflichtet, die bezeichneten Leistungsteile im Falle der Auftragserteilung als Unterauftragnehmer zu übernehmen.
— Eigenerklärung, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen, — Eigenerklärung des Bieters, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und er sich nicht in Liquidation befindet, — Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (IT-Haftpflicht) durch Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins oder einer Versicherungsbestätigung bzw. Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bei Auftragserteilung, — Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Geschäftsüberschuss der letzten 3 Geschäftsjahre. Im Falle von Bietergemeinschaften oder der EInbindung notwendiger Unterauftragnehmer (Eignungsanleihe) sind die genannten Nachweise und Erlklärungen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft bzw. auch von den Unterauftragnehmern beizubringen.
Sämtliche nachfolgend geforderten Angaben sind durch geeignete Nachweise und Erklärungen, auch Eigenerklärungen, zu belegen. — Angabe von 2 bis maximal 5 Referenzprojekten des Bieters über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren (Administration von Typo3-Websites sowie Erstellung und Weiterentwicklung von Betriebskonzepten. Die Projekte können beide oder nur eine der Leistungen enthalten. Dabei müssen in der Summe der Referenzen alle Leistungen abgedeckt sein: Beschreibung der erbrachten Leistungen, Angaben zum Auftraggeber mit Kontaktdaten, Auftragswert, Zeitraum der Auftragserfüllung, — Detaillierte Vorstellung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter/-innen (Projektteams), inklusive Vorlage von Lebensläufen, Darstellung der Qualifikation, Vorlage von Zertifikaten, relevanter beruflicher Erfahrungen der letzten 3 Jahre, Dauer der Betriebszugehörigkeit. Dabei soll das Projektteam folgende Personen umfassen: —— eine(n) feste(n) ProjektmanagerIn und erste(n) AnsprechpartnerIn für die dena mit mindestens dreijähriger Erfahrung im Management von Typo3-Projekten, —— eine(n) feste(n) System-AdministratorIn mit mindestens dreijähriger Erfahrung mit Typo3-Projekten, —— eine(n) feste(n) Typo3-Lead-EntwicklerIn mit Entwicklungsteam, der oder die als Typo3-EntwicklerIn zertifiziert ist. Der/die Lead-EntwicklerIn muss mindestens von einem/einer zertifizierte(n) Typo3-IntegratorIn vertreten werden können. — Der Bieter hat langjährige Typo3-Erfahrungen vorzuweisen und soll u. a. über folgende Typo3-Kapazitäten verfügen, welche für Projekte der dena bei Bedarf eingesetzt werden können, um das Projektteam bei größeren Leistungen zu ergänzen: —— mindestens 3 zertifizierte Typo3-EntwicklerInnen (Zertifizierung auf aktuellem Stand der Typo3-Version), —— mindestens 3 zertifizierte Typo3-IntegratorInnen (Zertifizierung auf aktuellem Stand der Typo3-Version), —— mindestens eine Person mit nachgewiesener Erfahrung im Bereich Typo3-Sicherheit und Typo3-Kernentwicklung. — der Bieter hat nachgewiesene Erfahrung mit Git und GitLab. Dieser Nachweis ist entweder Bestandteil der Referenzen oder ist gesondert vorzunehmen, — der Bieter hat nachgewiesene Erfahrung mit Solr. Dieser Nachweis ist entweder Bestandteil der Referenzen oder ist gesondert vorzunehmen, — der Bieter hat Erfahrungen mit ISMS und FitSM vorzuweisen, kann die dena entsprechend beraten und das Betriebskonzept weiterentwickeln. Dieser Nachweis ist entweder Bestandteil der Referenzen oder ist gesondert vorzunehmen, — Sofern zutreffend: Erklärung zum beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern unter genauer Bezeichnung der vom Unterauftragnehmer zu übernehmenden Leistungsteile, sowie unter Vorlage einer rechtsverbindlich unterzeichneten Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers, in der dieser sich verpflichtet, die bezeichneten Leistungsteile im Falle der Auftragserteilung als Unterauftragnehmer zu übernehmen.