Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-14
Buyer: enercity Netz GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 09123000 | 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2019-06-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die enercity Netz GmbH (Auftraggeber) plant die Anpassung von Gasverbrauchsgeräten in seinen Gasversorgungsgebieten in der Region Hannover von Erdgas L (low calorific gas) auf Erdgas H (high calorific gas). Dies betrifft insgesamt ca. 204.300 Marktlokationen bzw. ca. 265.590 Gasverbrauchsgeräte (bei einem Faktor von 1,3 Geräten pro SLP-Messlokation) mit voraussichtlichen Schaltterminen in den Jahren 2023, 2024, 2025. Weitere Details zu den voraussichtlichen Schaltterminen entnehmen Sie bitte jeweils der Anlage 4 der Vertragsentwürfe.
Der Auftraggeber schreibt die Durchführung des Technischen Projektmanagements (Fachlos 1) und des Sonderkundenmanagements (Fachlos 2) im Rahmen der Marktraumstellung auf der Grundlage der entsprechenden DVGW Regelwerke (u.a. G 680, G 676 B1, G 695, G 106) in der jeweils gültigen Fassung aus.
Die enercity Netz GmbH (Auftraggeber) schreibt die Durchführung des Technischen Projektmanagements (TPM) im Rahmen der Marktraumstellung auf der Grundlage der entsprechenden DVGW Regelwerke (u.a. G 680, G 676 B1, G 695, G 106) in der jeweils gültigen Fassung aus.
Das TPM umfasst die vollständige, d.h. die inhaltliche und personelle Betreuung des Gesamtprojekts, u.a. die verantwortliche Organisation aller für die Marktraumumstellung notwendigen technischen Prozesse insbesondere in Bezug auf die zu erhebenden und anzupassenden Gasverbrauchsgeräte, die Planung und die Koordination aller involvierten Umstellungsunternehmen, die Stellung des IT-Systems und die Materialwirtschaft. Ausführungszeiten s. Ziff. II.1.4
Optional beinhaltet das Los die folgenden Teilleistungen: Beschwerdemanagement, Massendruck- und Postdienstleistungen sowie Technische Prüfung von Kostenvoranschlägen und Schlussrechnungen für Industrie- und Sonderkunden.
Die enercity Netz GmbH (Auftraggeber) schreibt die Durchführung des Sonderkundenmanagements im Rahmen der Marktraumstellung auf der Grundlage der entsprechenden DVGW Regelwerke (u.a. G 680, G 676 B1, G 695, G 106) in der jeweils gültigen Fassung aus.
Das Sonderkundenmanagement umfasst die Abwicklung aller notwendigen Prozesse für die Marktraumumstellung von Industriekunden und von sonstigen Kunden mit Sondergeräten. Ausführungszeiten s. Ziff. II.1.4
Für Fachlos 2 gilt: Die vollständigen Teilnahmeanträge werden auf die Erfüllung der geforderten Nachweise geprüft. Sind hiernach mehr als 8 Bewerber/Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren geeignet, wird der Auftraggeber eine Rangfolge der geeigneten Bewerber erstellen. Die Rangliste der Bewerber/Bewerbergemeinschaften wird unter Anwendung der folgenden Kriterien erstellt:
Die Bieter haben mit dem Teilnahmeantrag ein Kurzkonzept bestehend aus Beschreibung und Nachweisen einzureichen, in dem dargelegt wird, weshalb der Auftrag an sie vergeben werden soll.
Dieses wird nach den Ausführungen zur Leistungserbringung unter Beachtung des Leistungsverzeichnisses (s. Entwurf Vertragsunterlagen) bewertet. Die Beschreibung ist an relevanten Stellen durch angemessene Nachweise für die Geeignetheit des Bieters zu belegen.
Das beste Konzept erhält die höchste Punktzahl. Die anderen Konzepte erhalten eine relativ zum besten Konzept entsprechend niedrigere Bepunktung. Ein gutes Konzept zeichnet sich dadurch aus, dass es die folgenden Fragen beantwortet:
— Auf welche Erfahrungswerte kann der Bieter zurückgreifen, sowohl bzgl. des Umgangs mit den hier relevanten Kundengruppen als auch bzgl. der Prozesssteuerung und der Abwicklung von Massenprozessen?
— Eignungsnachweise können z.B. in Form von Verweisen auf Referenzprojekte im Bereich des Sonderkundenmanagements im Rahmen der MRU oder artverwandte Projekte, Success Stories, Empfehlungsschreiben etc. sein.
Hinweis: Insgesamt (Beschreibung und Nachweise) dürfen 8 DIN A 4 Seiten nicht überschritten werden. Falls mehr als 8 Seiten eingereicht werden, werden nur die ersten 8 Seiten gewertet.
Nur die ersten 8 Bewerber/Bewerbergemeinschaften dieser Rangfolge werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Eligibility requirements: Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der zur Erstellung eines Teilnahmeantrages zur Verfügung gestellten Formblätter zu erbringen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerber/Bewerbergemeinschaften für Los 1 und Los 2 jeweils einzureichen: 1) Aktuelle Wirtschaftsauskunft einer anerkannten Auskunftsdatei, z.B. Creditreform (nicht älter als 6 Monate, Stichtag: Schlusstermin für die Abgabe der Teilnahmeanträge) — oder, falls nicht vorhanden — eine Auskunft eines zuständigen Kreditinstituts und ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, Stichtag: Schlusstermin für die Abgabe der Teilnahmeanträge). 2) Erklärungen, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und 124 GWB vorliegen. 3) Erklärung, dass die Vorgaben des §§ 4 und 5 Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz sowie die Vorgaben des MiLoG eingehalten werden. 4) Nachweis einer Betriebshaftpflicht (Mindesthöhe je Schadensfall: 5 Mio. EUR, nicht älter als 6 Monate, Stichtag: Schlusstermin für die Abgabe der Teilnahmeanträge). 5) Eigenerklärung Anzahl Mitarbeiter; die für die Leistungserbringung erforderliche Personalkapazität und Organigramm des MRU Bereichs. Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerber/Bewerbergemeinschaften nur für Los 1 einzureichen: 6) Nachweis über „Zertifizierung des DVGW (Anwendungsbereich Wartungs-/ Umbauunternehmen für Gasgeräte nach DVGW G 676 B1) für die ausgeschriebene Leistung oder gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union.“