Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-10
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services | 71541000: Construction project management services | 79998000
Submission deadline: 2024-05-10

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beratung, Begleitung und Unterstützung des gesamten Projektteams zur erfolgreichen Implementierung einer kollaborativen Projektkultur, die es den Team-Mitgliedern ermöglicht, das Forschungsprojekt GeoLaB bestmöglich abzuwickeln. Die Projektabwicklung soll konsequent nach Gesichtspunkten des LEAN-Managements abgewi-ckelt werden.
- Hinreichende Erfahrung bei vergleichbaren Leistungen (in mindestens 2 Projekten):    - Erfahrung im Coaching von IPA-Projekten (Gewichtung: 3 Punkte, siehe Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb)  und / oder    - Erfahrung im Coaching oder Begleitung von LEAN-Projekten (Gewichtung: 1 Punkt, siehe Wer-tungsmatrix Teilnahmewettbewerb): Implementierung von Lean-Methoden und Werkzeugen in der Planung und/oder Ausführung: Aufsetzen und Begleitung der Methoden LPS / Taktplanung / Taktsteuerung - Verweis auf VDI-Richtlinie und GLCI).    - Die durchgeführten Tätigkeiten bei vergleichbaren Referenzprojekten waren im deutschsprachigen Raum. Alle vom Bewerber zur Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter müssen über eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen,  Die vorstehenden Erfahrungen und Fachkunde sind durch entsprechende vergleichbare Referenzen zu belegen. Referenzen müssen folgende Mindestkriterien erfüllen:  - Komplexität (Mindestprojektvolumen 30.000.000 EUR ohne USt) - Umfang der erbachten Coaching-Leistungen im Referenzprojekt (mind. einer der beiden nachfolgenden Punkte muss erfüllt sein):    * IPA-Projekt (kumulative Erfüllung der Charakteristika gem. https://ipa-zentrum.de/wp-content/uploads/2023/06/IPA-Charakteristika-und-konstitutive-Modellbestandteile-2022.pdf), in dem mind. die Partnerauswahl abgeschlossen ist    * LEAN-Projekt (Implementierung von Lean-Methoden und Werkzeugen in der Planung und/oder Ausführung: Aufsetzen und Begleitung der Methoden LPS / Taktplanung / Taktsteuerung - gem. VDI-Richtlinie 2553 (Lean Construction) und GLCI (https://glci.de/wp-content/uploads/2023/04/GLCI-Begriffe-und-Methoden_Gesamtdokument_neu.pdf)) - Der Projektbeginn für die erbrachten Coaching-Leistungen des Referenzprojektes muss zeitlich nach 01/2018 liegen  Es sind sowohl das Projektvolumen als auch der Auftragswert der Coachingleistungen anzugeben. Es sind mindestens 2, höchstens 5 Referenzen anzugeben. Sollten mehr als 5 Bewerbungen eingegangen sein, entscheidet bei der Auswahl der Bewerber die erreichte Punktzahl (Siehe Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb) und bei gleicher Punktzahl das Ranking absteigend nach den aufsummierten Vertragswerten der Coachingleistungen aller eingereichten wertbaren Referenzen.  - Eigenerklärung zur Anzahl der Unternehmensmitarbeiter Angabe zur Gesamtanzahl der Mitarbeiter des Bewerbers sowie die Mitarbeiterzahl bezüglich der ausgeschriebenen Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (jedoch mindestens seit Geschäftsaufnahme, sofern diese vor weniger als drei Jahren erfolgte)
- Eigenerklärung zum Umsatz: Angabe der Gesamtumsätze des Bewerbers sowie die Umsätze bezüglich der ausgeschriebenen Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (jedoch mindestens seit Geschäftsaufnahme, sofern diese vor weniger als drei Jahren erfolgte).  - Bestätigung der Vorlage einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:    - für Personenschäden 3.000.000 Euro,    - für Sachschäden 1.000.000 Euro,    - für Vermögensschäden 100.000 Euro
Stellt der Auftraggeber im Rahmen der Prüfung der Teilnahmeanträge bzw. Angebote fest, dass bestimmte Erklärungen, Angaben und ggf. Nachweise fehlen, so kann er diese bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist bei dem Bewerber / Bieter anfordern, soweit dies nicht nach den gesetzlichen Vorgaben oder nach diesen Vergabeunterlagen ausgeschlossen ist. Diese Nachforderungsmöglichkeit betrifft alle Anforderungen der Vergabeunterlagen einschließlich der Erklärungen und Nachweise zur Eignung. Außerdem kann der Auftraggeber auch ohne besonderen Anlass weitere Erklärungen, Angaben und ggf. Nachweise einschließlich Erklärungen und Nachweise zur Eignung, z. B. eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung oder einen Nachweis der Haftpflichtversicherungsdeckung, innerhalb einer von ihm zu bestimmenden Frist verlangen. Die Bewerber/Bieter verpflichten sich mit Abgabe des Teilnahmeantrags bzw. Angebots, solchen Anforderungen unverzüglich nachzukommen. Reicht ein Bewerber/Bieter die geforderten Erklärungen, Angaben und ggf. Nachweise nicht innerhalb einer vom Auftraggeber verbindlich gesetzten Nachfrist ein, so wird der Teilnahmeantrag bzw. das Angebot nicht berücksichtigt. Ein Anspruch der Bewerber/Bieter auf Gewährung der Möglichkeit zur Nachreichung von Erklärungen, Angaben und ggf. Nachweisen besteht nicht.  Alternativ zu den Eignungsnachweisen gemäß Checkliste kann vom Bieter auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorgelegt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, ist diese Eigenerklärung auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. dem durch die Industrie- und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage ei-nes Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden.