Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-02-24
Buyer: Europa-Kommissionen, Directorate-General for Informatics, Directorate for Strategy and Resources, ICT Procurement and Contracts Unit
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 94065975 EUR
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Kontrakt om indkøb af SAP's professionelle tjenester vedrørende licenser til anvendelsen af SAP-software.
Kontrakt om indkøb af SAP's professionelle tjenester vedrørende licenserne til anvendelsen af SAP-software.
Ud over Europa-Kommissionen har 49 andre institutioner, agenturer eller andre organer tilsluttet sig den endelige aftale.
De professionelle tjenester, der indkøbes under denne særlige kontrakt, kræver ændring af centrale dele af SAP-softwaren, der ikke kan ændres af nogen andre IT-virksomheder uden SAP's tilladelse. Ændringen af sådanne komponenter er afgørende for SAP-softwarens indlemmelse i de deltagende institutioners IT-miljø. Derfor nødvendiggør sådanne tekniske grunde den fortsatte anvendelse af SAP-produkter, der til gengæld kræver en fortsat indgåelse af kontrakter med SAP som eneindehaver af de eksklusive rettigheder vedrørende SAP-software. Der er derfor ikke noget gennemførligt og rimeligt alternativ til anvendelsen af SAP-teknologi ej heller grund til at overveje at anvende den uden at gøre brug af kvalificerede SAP-tjenester.
Følgende institutioner m.v. er parter i henhold til den endelige aftale: ACER, fællesforetagendet BBI, BEREC-kontoret, CdT, Cedefop, Cepol, Chafea, fællesforetagendet Clean Sky 2, Rådet, Regionsudvalget, EU-Domstolen, EACEA, EASA, EASO, Revisionsretten, ECB, ECDC, ECHA, fællesforetagendet ECSEL, EDA, EEA, EU-Udenrigstjenesten, EESC, EFSA, EIB, EIGE, EIOPA, EMA, EMCDDA, EMSA, ENISA, Ombudsmanden, Europa-Parlamentet, ERCEA, ESMA, ETF, EUI, EUIPO, eu-LISA, EU-OSHA, Eurofound, Europol, fællesforetagendet BCB, Frontex, fællesforetagendet IMI, INEA, REA, fællesforetagendet S2R, SRB.
Vertrag über den Erwerb von professionellen SAP-Dienstleistungen im Zusammenhang mit Lizenzen für die Nutzung von SAP-Software.
Vertrag über den Erwerb von professionellen SAP-Dienstleistungen im Zusammenhang mit den Lizenzen für die Nutzung von SAP-Software.
Neben der Europäischen Kommission nehmen 49 weitere Institutionen, Agenturen und sonstige Einrichtungen an der resultierenden Rahmenvereinbarung teil.
Die im Rahmen dieses besonderen Auftrags erworbenen professionellen Dienstleistungen erfordern die Änderung von Kernteilen der SAP-Software, die durch andere IT-Unternehmen nicht ohne Zustimmung von SAP verändert werden können. Die Änderung solcher Komponenten ist entscheidend für die Integration von SAP-Software in die IT-Umgebung der teilnehmenden Institutionen. Daher erfordert diese Art der technischen Gefangenschaft den fortgesetzten Einsatz von SAP-Produkten, was wiederum eine weitere Auftragsvergabe mit SAP als alleiniger Inhaber von Exklusivrechten an SAP-Software erfordert. Daher gibt es keine machbare und vernünftige Alternative zur Nutzung von SAP-Technologie oder zu deren Nutzung ohne Rückgriff auf qualifizierte SAP-Dienste.
Die folgenden Einrichtungen usw. sind Parteien der resultierenden Rahmenvereinbarung: ACER, Gemeinsames Unternehmen BBI, GEREK, CDT, Cedefop, Cepol, Chafea, Gemeinsames Unternehmen Clean Sky 2, Rat, Ausschuss der Regionen, Gerichtshof, EACEA, EASA, EASO, ECA, EZB, ECDC, ECHA, Gemeinsames Unternehmen ECSEL, EVA, EUA, EAD, EWSA, EFSA, EIB, EIOPA, EMA, EBDD, EMSA, ENISA, Bürgerbeauftragter, EP, ERCEA, ESMA, ETF, EUI, EUIPO, eu-LISA, EU-OSHA, Eurofound, Europol, Gemeinsames Unternehmen FCH, Frontex, Gemeinsames Unternehmen IMI, INEA, REA, Gemeinsames Unternehmen S2R, SRB.
Contract for the acquisition of SAP professional services related to licences for the use of SAP software.
The places of delivery/performance are the premises of the participating EU institutions and agencies.
Contract for the acquisition of SAP professional services related to the licences for the use of SAP software.
Apart from the European Commission, 49 other institutions, agencies or other bodies joined the resulting agreement.
The professional services acquired under this particular contract require the modification of core parts of the SAP software that cannot be modified without SAP’s permission by any other IT company. The modification of such components is critical for the integration of SAP software in the IT environment of the participating Institutions. As a result, this sort of technical captivity requires the continued use of SAP products, which in turn requires further contracting with SAP as the sole holder of exclusive rights regarding SAP software. Therefore, there is no feasible and reasonable alternative to using SAP technology or to contemplate using it without resort to qualified SAP services.


Winner: SAP Belgium NV/SA
Award value: 94065975
Number of bids: 1