Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-04
Buyer: Pensionskasse des Bundes PUBLICA
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2020-06-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mit der vorliegenden Ausschreibung soll für die Versicherten und Rentenbeziehenden von PUBLICA je ein Onlineportal evaluiert werden, welche durch einen kompetenten, zuverlässigen und leistungsstarken Anbieter konzipiert, realisiert, eingeführt und weiterentwickelt werden. Optional sollen die Portale für die Mitarbeitenden von PUBLICA, für die Gremien sowie für die Arbeitgebenden, welche bereits in den Jahren 2017 und 2019 eingeführt wurden, durch den neuen Anbieter abgelöst werden.
Die Dienstleistungserbringung erfolgt primär am Standort Bern. Der Erfüllungsort an welchem Nutzen und Gefahr des Leistungsgegenstandes auf den Auftraggeber übergeht, ist an folgender Adresse:
Mit der vorliegenden Ausschreibung soll für die Versicherten und Rentenbeziehenden von PUBLICA je ein Onlineportal evaluiert werden, welche durch einen kompetenten, zuverlässigen und leistungsstarken Anbieter konzipiert, realisiert, eingeführt und weiterentwickelt werden. Optional sollen die Portale für die Mitarbeitenden von PUBLICA, für die Gremien sowie für die Arbeitgebenden, welche bereits in den Jahren 2017 und 2019 eingeführt wurden, durch den neuen Anbieter abgelöst werden.
Verhandlungen: Bleiben vorbehalten. Die Vergabestelle führt keine Preisverhandlungsrunden durch. Nur falls besondere Umstände wie die Klärung oder Konkretisierung der Anforderungen es erfordern und die Vergabestelle mit der Einladung zu allfälligen Verhandlungen es ausnahmsweise ausdrücklich zulässt, erhalten die Anbieter Gelegenheit die Preise anzupassen.
Verfahrensgrundsätze: Der Auftraggeber vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten. Wird die Leistung im Ausland erbracht, so hat der Anbieter zumindest die Einhaltung der Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation nach Anhang 2a VöB zu gewährleisten. Der Anbieter bestätigt die Einhaltung der Verfahrensgrundsätze mit dem Formular „Selbstdeklaration“ (Anhang 2 der Ausschreibungsunterlagen). Das Selbstdeklarationsblatt ist dem Angebot unterzeichnet beizulegen.
Sonstige Angaben: PUBLICA behält sich vor, die als Optionen definierten Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu beziehen.
Rechtsmittelbelehrung: Die Ausschreibung erfolgt nach dem 3. Kapitel der Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen (VöB). Eine Rechtsmittelbelehrung wird der Ausschreibung nicht angefügt.
Schlusstermin/Bemerkungen: Die Angebote müssen bis am 9.6.2020 unter Einhaltung der nachstehenden Formvorschriften bei der unter Kapitel 1.2 aufgeführten Adresse eingereicht werden. Formvorschriften: Bemerkung zur Einreichung der Angebote:
a) Bei Abgabe an der Loge PUBLICA, Eigerstrasse 57, 3007 Bern (durch Anbieter oder Kurier): Die Abgabe hat spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Loge (Mo. – Do. 8.00 – 12.00 Uhr und 13.30 – 17.00 Uhr, Fr. 8.00 – 12.00 Uhr und 13.30 – 16.00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung zu erfolgen.
b) Bei Einreichung auf dem Postweg: Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an den Absender zurückgesandt. Einzureichende Unterlagen: Komplettes Dossier gemäß Inhaltsverzeichnis in Kapitel 10 des Pflichtenhefts. Das vollständige, durch unterschriftsberechtigte Personen rechtsgültig unterzeichnete Angebot ist gemäß Einreichungsfrist in folgender Ausführung an die Verfahrensadresse zuzustellen: 2-fach in Papierform (Ordner) und 1-fach in elektronischer Form auf einem USB-Stick.
Bemerkungen (Termin für schriftliche Fragen). PUBLICA beantwortet die eingereichten Fragen in zwei Etappen: Alle Fragen, welche bis am 8.5.2020 eingereicht werden, werden bereits bis zum 13.5.2020 beantwortet. Die restlichen Fragen werden nach der Einreichefrist vom 15.5.2020 bis am 20.5.2020 beantwortet. Wichtig: Direkte Kontakte zwischen den Anbietern und den zuständigen Personen bei der Beschaffungsstelle sind nicht vorgesehen. Fragen im Zusammenhang mit den Angebotsunterlagen sind ausschliesslich anonymisiert im Simap-Forum in deutscher Sprache zu stellen und werden dort beantwortet. Nach dem 15.5.2020 eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die Anbieter werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind.
Nationale Referenz-Publikation: Simap vom 30.4.2020, Dok. 1132125. Gewünschter Termin für schriftliche Fragen bis: 15.5.2020.
Bedingungen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Sie können die Unterlagen online von der elektronischen Plattform www.simap.ch herunterladen. Dazu müssen Sie sich im Projekt registrieren und können anschließend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden.