Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-25
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das BMVg, dieses vertreten durch die Oberfinanzdirektion Karlsruhe – Bundesbau BW, diese vertreten durch das Staatliche Hochbauamt Ulm
Country: DE
Region: Ulm, Stadtkreis
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 800000 EUR
Submission deadline: 2017-04-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bundeswehrkrankenhaus – Aufzugsanlagen Hochhaus erneuern, Generalplanerleistung für Gebäude und Technische Ausrüstung.
Im Zuge einer Generalsanierung soll die 8-er-Aufzugsgruppe des Bundeswehrkrankenhaus Ulm erneuert und im laufenden Betrieb auf den aktuellen Stand der Technik gebracht werden. Die Aufzugsanlage bedient 12 Stockwerke und beinhaltet einen Feuerwehraufzug (incl. RLT-Anlage). Hierzu ist eine koordinierte Ausführungsplanung zu erstellen. Die Gesamtkoordination obliegt dem Fachplaner für Förderanlagen. Aufgrund funktioneller und technischer Zusammenhänge sowie aus haftungstechnischen Gründen sind nur Generalplaner oder Bietergemeinschaften zugelassen, soweit die Leistungen nicht im eigenen Büro erbracht werden können. Der geringe Anteil an Gebäudeplanung muss zwingend in dieser Leistung integriert sein. Die Maßnahme wird im laufenden Betrieb durchgeführt. Der Krankenhausbetrieb ist zu jeder Zeit sicherzustellen, die Beeinträchtigung des Publikumsverkehrs ist auf ein Minimum zu beschränken. Beim Antreffen ggf. vorhandener Schadstoffe sind geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um eine Gefährdung der Personen im Krankenhaus auszuschließen. Die geschätzten Gesamtbaukosten betragen 5 400 000 EUR. Baubeginn: 04/2018, Fertigstellung: 11/2021. Der Ablauf der Maßnahme erfolgt nach den Richtlinien für Baumaßnahmen des Bundes (RBBau). Die bauordnungsrechtliche Behandlung der Baumaßnahme erfolgt gemäß §70 (3) LBO BW.
1) Objektplanung Gebäude nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI 2013 – anrechenbare Kosten (KG300) 125 210,00 EUR brutto
Die Gesamtkoordination liegt beim Fachplaner für Förderanlagen. Die Vergütung hierfür erfolgt als Besondere Leistung im Leistungsbild des Aufzugsplaners. Der Koordinierungszuschlag über die anrechenbaren Kosten für Techn. Anlagen im Leistungsbild Objektplanung Gebäude entfällt.
Name des Bewerbers sowie Name und berufliche Qualifikation des vorgesehenen Projektleiters für die Architekten und Ingenieursleistungen. Im Falle einer Bietergemeinschaft, Angabe des bevollmächtigten Vertreters.
Erklärung, ob Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen. Hinweis: Maßnahmen des Bewerbers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sind als gesonderte Erklärung mit der Bewerbung einzureichen.
Name des Bewerbers sowie Name und berufliche Qualifikation des vorgesehenen Projektleiters für die Architekten und Ingenieursleistungen.
Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit den gemäß Bewerbungsformblatt geforderten Deckungssummen vorliegt bzw. vor Vertragsschluss besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.
Liste der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Gesamtbaukosten, des Leistungszeitraumes, des Auftraggebers und der bearbeiteten Leistungsphasen.
Referenzobjekt 1: Präsentation eines realisierten Referenzprojektes mit vergleichbarer Komplexität zum Nachweis der Erfahrung mit der Sanierung von Aufzugsgruppen im laufenden Betrieb in Hochhäusern, Krankenhäusern oder ähnlichen Gebäuden, welches in der Gesamtheit projektiert und umgesetzt wurde.
Referenzprojekt 2: Präsentation eines realisierten Referenzprojektes im Bereich sensibler Nutzung (z.B. Militär, Industrie, Krankenhaus etc.) mit hohen Anforderungen an die Komplexität der Planungsleistung sowie an die Umsetzung der Maßnahme.
Hinsichtlich der Vergleichbarkeit der Referenzobjekte sowie der Eignung im Hinblick auf die beschriebenen spezifischen Anforderungen werden die in der bereitgestellten Matrix aufgeführten Kriterien zur Wertung herangezogen. Die Präsentation der Referenzobjekte soll einschließlich genauer Beschreibung, Fotos und Planverkleinerungen, Angabe von Auftraggebern, Leistungszeitraum und der bearbeiteten Leistungsphasen,
Hinweis: Alle geforderten Erklärungen und Nachweise gem. Ziffer III.2.1), III.2.2) und III.2.3 sind bei Bewerber- und Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu erbringen. Es genügt für jedes Mitglied die Vorlage der geforderten Referenzen für die jeweils ihn betreffende Leistung. Die Arbeitsaufteilung zwischen den Mitgliedern ist schlüssig darzustellen. Mehrfachbewerbungen bzw. -teilnahmen von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft können das Ausscheiden aller Mitglieder zur Folge haben.
Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und der Führungskräfte in den letzten 3 Geschäftsjahren. Mindestanforderung: 7 Beschäftigte, davon 5 Beschäftigte (einschließlich Büroinhaber) mit der Qualifikation Dipl.-Ing. TH/FH bzw. Bachelor/Master oder vergleichbare Abschlüsse an Universitäten oder Hochschulen.
Liste der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Gesamtbaukosten, des Leistungszeitraumes, des Auftraggebers und der bearbeiteten Leistungsphasen.

Eligibility requirements: Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit den gemäß Bewerbungsformblatt geforderten Deckungssummen vorliegt bzw. vor Vertragsschluss besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.
Angabe des Auftragsanteils, für den möglicherweise Unteraufträge erteilt werden. Liste der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Gesamtbaukosten, des Leistungszeitraumes, des Auftraggebers und der bearbeiteten Leistungsphasen. Erklärung über die Gewährleistung des Datenaustauschs gemäß Bewerbungsformblatt. Präsentation von insgesamt zwei Referenzprojekten: Referenzobjekt 1: Präsentation eines realisierten Referenzprojektes mit vergleichbarer Komplexität zum Nachweis der Erfahrung mit der Sanierung von Aufzugsgruppen im laufenden Betrieb in Hochhäusern, Krankenhäusern oder ähnlichen Gebäuden, welches in der Gesamtheit projektiert und umgesetzt wurde. Referenzprojekt 2: Präsentation eines realisierten Referenzprojektes im Bereich sensibler Nutzung (z.B. Militär, Industrie, Krankenhaus etc.) mit hohen Anforderungen an die Komplexität der Planungsleistung sowie an die Umsetzung der Maßnahme. Hinsichtlich der Vergleichbarkeit der Referenzobjekte sowie der Eignung im Hinblick auf die beschriebenen spezifischen Anforderungen werden die in der bereitgestellten Matrix aufgeführten Kriterien zur Wertung herangezogen. Die Präsentation der Referenzobjekte soll einschließlich genauer Beschreibung, Fotos und Planverkleinerungen, Angabe von Auftraggebern, Leistungszeitraum und der bearbeiteten Leistungsphasen, auf max. 5 Seiten, Format max. DIN A3 erfolgen. Hinweis: Alle geforderten Erklärungen und Nachweise gem. Ziffer III.2.1), III.2.2) und III.2.3 sind bei Bewerber- und Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu erbringen. Es genügt für jedes Mitglied die Vorlage der geforderten Referenzen für die jeweils ihn betreffende Leistung. Die Arbeitsaufteilung zwischen den Mitgliedern ist schlüssig darzustellen. Mehrfachbewerbungen bzw. -teilnahmen von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft können das Ausscheiden aller Mitglieder zur Folge haben. Fehlende Erklärungen und Nachweise werden nicht nachgefordert. Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und der Führungskräfte in den letzten 3 Geschäftsjahren. Mindestanforderung: 7 Beschäftigte, davon 5 Beschäftigte (einschließlich Büroinhaber) mit der Qualifikation Dipl.-Ing. TH/FH bzw. Bachelor/Master oder vergleichbare Abschlüsse an Universitäten oder Hochschulen.
Angabe des Auftragsanteils, für den möglicherweise Unteraufträge erteilt werden. Liste der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Gesamtbaukosten, des Leistungszeitraumes, des Auftraggebers und der bearbeiteten Leistungsphasen. Erklärung über die Gewährleistung des Datenaustauschs gemäß Bewerbungsformblatt. Präsentation von insgesamt zwei Referenzprojekten: Referenzobjekt 1: Präsentation eines realisierten Referenzprojektes mit vergleichbarer Komplexität zum Nachweis der Erfahrung mit der Sanierung von Aufzugsgruppen im laufenden Betrieb in Hochhäusern, Krankenhäusern oder ähnlichen Gebäuden, welches in der Gesamtheit projektiert und umgesetzt wurde. Referenzprojekt 2: Präsentation eines realisierten Referenzprojektes im Bereich sensibler Nutzung (z.B. Militär, Industrie, Krankenhaus etc.) mit hohen Anforderungen an die Komplexität der Planungsleistung sowie an die Umsetzung der Maßnahme. Hinsichtlich der Vergleichbarkeit der Referenzobjekte sowie der Eignung im Hinblick auf die beschriebenen spezifischen Anforderungen werden die in der bereitgestellten Matrix aufgeführten Kriterien zur Wertung herangezogen. Die Präsentation der Referenzobjekte soll einschließlich genauer Beschreibung, Fotos und Planverkleinerungen, Angabe von Auftraggebern, Leistungszeitraum und der bearbeiteten Leistungsphasen, auf max. 5 Seiten, Format max. DIN A3 erfolgen. Hinweis: Alle geforderten Erklärungen und Nachweise gem. Ziffer III.2.1), III.2.2) und III.2.3 sind bei Bewerber- und Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu erbringen. Es genügt für jedes Mitglied die Vorlage der geforderten Referenzen für die jeweils ihn betreffende Leistung. Die Arbeitsaufteilung zwischen den Mitgliedern ist schlüssig darzustellen. Mehrfachbewerbungen bzw. -teilnahmen von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft können das Ausscheiden aller Mitglieder zur Folge haben. Fehlende Erklärungen und Nachweise werden nicht nachgefordert.
Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und der Führungskräfte in den letzten 3 Geschäftsjahren. Mindestanforderung: 7 Beschäftigte, davon 5 Beschäftigte (einschließlich Büroinhaber) mit der Qualifikation Dipl.-Ing. TH/FH bzw. Bachelor/Master oder vergleichbare Abschlüsse an Universitäten oder Hochschulen.
Angabe des Auftragsanteils, für den möglicherweise Unteraufträge erteilt werden. Liste der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Gesamtbaukosten, des Leistungszeitraumes, des Auftraggebers und der bearbeiteten Leistungsphasen. Präsentation von insgesamt 2 Referenzprojekten: Referenzobjekt 1: Präsentation eines realisierten Referenzprojektes mit vergleichbarer Komplexität zum Nachweis der Erfahrung mit der Sanierung von Aufzugsgruppen im laufenden Betrieb in Hochhäusern, Krankenhäusern oder ähnlichen Gebäuden, welches in der Gesamtheit projektiert und umgesetzt wurde. Referenzprojekt 2: Präsentation eines realisierten Referenzprojektes im Bereich sensibler Nutzung (z. B. Militär, Industrie, Krankenhaus etc.) mit hohen Anforderungen an die Komplexität der Planungsleistung sowie an die Umsetzung der Maßnahme. Hinsichtlich der Vergleichbarkeit der Referenzobjekte sowie der Eignung im Hinblick auf die beschriebenen spezifischen Anforderungen werden die in der bereitgestellten Matrix aufgeführten Kriterien zur Wertung herangezogen. Die Präsentation der Referenzobjekte soll einschließlich genauer Beschreibung, Fotos und Planverkleinerungen, Angabe von Auftraggebern, Leistungszeitraum und der bearbeiteten Leistungsphasen, auf max. 5 Seiten, Format max. DIN A3 erfolgen. Werden Unteraufträge erteilt, sind für die vom Unterauftragnehmer zu erbringenden Leistungen Referenzen dieser Unterauftragnehmer nachzuweisen. Fehlende Erklärungen und Nachweise werden nicht nachgefordert.
Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und der Führungskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren. Mindestanforderung: 7 Beschäftigte, davon 5 Beschäftigte (einschließlich Büroinhaber) mit der Qualifikation Dipl.-Ing. TH/FH bzw. Bachelor/Master oder vergleichbare Abschlüsse an Universitäten oder Hochschulen.