Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2021-05-07
Buyer: Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48612000: Database-management system | 71221000 | 72314000: Data collection and collation services | 72416000: Application service providers

Technical requirements: A KEF üzemeltetési feladatainak ellátásához ingatlanállomány felmérése, tervdokumentáció előállítása és rendszerbe történő integrálása, műszaki dokumentáció testre szabása és feltöltése, létesítménygazdálkodást támogató rendszer üzemeltetése, valamint felhasználói- és rendszertámogatása a szerződés aláírásától számított 24 hónap időtartamban, nettó 570 000 000 Ft keretösszeg erejéig, az alábbiak szerint:
1. A KEF kezelése alá tartozó épületállomány helyszíni felmérése (tervezetten bruttó 280 000 négyzetméter) és rajzi feldolgozása az Ajánlatkérőnél már használatában lévő ArchiCAD terveknek megfelelő, testre szabott kialakításban és tartalommal. Az elkészített dokumentáció átadása elektronikus, ArchiCAD BIM modell formájában történik. Az elektronikus formátumú tervekkel kapcsolatos elvárás a Ajánlatkérőnél (továbbiakban: AK) üzemszerű használatban álló CAFM rendszer változtatás nélküli fogadóképességének megfelelő kialakítás.
2. A feladat részét képezi a leszállított grafikus állományok adatbetöltése az AK-nél használatában lévő archifm.net rendszerbe, a rajzi információk szinkronizációjával. A feltöltés az üzemszerű működés alatt álló CAFM rendszer biztosította funkciókkal, az Ajánlattevő (továbbiakban: AT) testre szabott rendszerkialakításának megfelelően történik.
3. AT feladatát képezi az épületekhez köthető dokumentum állomány rendszerezése, elektronikussá tétele, épületekhez rendelése, valamint a rendelkezésre álló CAFM rendszerfunkció segítségével az elektronikus dokumentumok feltöltése, csatolása.
4. A szolgáltatás része az AK-nél használatban lévő archifm.net alapú testre szabott CAFM rendszer felhasználói és rendszertámogatása (support), továbbfejlesztése valamint a rendszerüzemeltetési feladatok ellátása, továbbá szoftverkövetés és licenc szállítás.
AK fenntartja a jogot, hogy további szolgáltatásokat rendeljen meg nyertes ajánlattevőtől, figyelemmel a Kbt. 98. § (3) bek.-ben foglaltakra. AK az eljárás becsült értékének meghatározásakor a tervezett további szolgáltatások becsült értékét is figyelembe vette (az uniós értékhatár elérésének meghatározása céljából). A tervezett további szolgáltatások megfelelnek az alapszerződésnek, az eredeti műszaki tartalomhoz igazodnak, az abban szereplő, azokkal megegyező, ahhoz kapcsolódó szolgáltatások (ingatlanállomány felmérése, tervdokumentáció előállítása és rendszerbe történő integrálása, műszaki dokumentáció testre szabása és feltöltése, létesítménygazdálkodást támogató rendszer üzemeltetése, valamint felhasználói- és rendszertámogatása) lehetnek. A szerződéses feltételeket AK a jelen eljárás szerinti szerződéssel összhangban állapítja meg. További szolgáltatások a KEF mindenkori üzemeltetési körébe tartozó ingatlanállomány vonatkozásában kerülhetnek igénybe vételre, amennyiben a költségvetésben megmaradt források ezt lehetővé teszik, és amennyiben ezek szükségesek.
A KEF üzemeltetési feladatainak ellátásához ingatlanállomány felmérése, tervdokumentáció előállítása és rendszerbe történő integrálása, műszaki dokumentáció testre szabása és feltöltése, létesítménygazdálkodást támogató rendszer üzemeltetése, valamint felhasználói- és rendszertámogatása a szerződés aláírásától számított 24 hónap időtartamban, nettó 855 000 000 Ft keretösszeg erejéig, az alábbiak szerint:
1. A KEF kezelése alá tartozó épületállomány helyszíni felmérése és rajzi feldolgozása az Ajánlatkérőnél már használatában lévő ArchiCAD terveknek megfelelő, testre szabott kialakításban és tartalommal. Az elkészített dokumentáció átadása elektronikus, ArchiCAD BIM modell formájában történik. Az elektronikus formátumú tervekkel kapcsolatos elvárás a Ajánlatkérőnél üzemszerű használatban álló CAFM rendszer változtatás nélküli fogadóképességének megfelelő kialakítás.
2. A feladat részét képezi a leszállított grafikus állományok adatbetöltése az Ajánlatkérőnél használatában lévő archifm.net rendszerbe, a rajzi információk szinkronizációjával. A feltöltés az üzemszerű működés alatt álló CAFM rendszer biztosította funkciókkal, az Ajánlattevő testre szabott rendszerkialakításának megfelelően történik.
3. Ajánlattevő feladatát képezi az épületekhez köthető dokumentum állomány rendszerezése, elektronikussá tétele, épületekhez rendelése, valamint a rendelkezésre álló CAFM rendszerfunkció segítségével az elektronikus dokumentumok feltöltése, csatolása.
4. A szolgáltatás része az Ajánlatkérőnél használatban lévő archifm.net alapú testre szabott CAFM rendszer felhasználói és rendszertámogatása (support), továbbfejlesztése valamint a rendszerüzemeltetési feladatok ellátása, továbbá szoftverkövetés és licenc szállítás.
Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy további szolgáltatásokat rendeljen meg nyertes ajánlattevőtől, figyelemmel a Kbt. 98. § (3) bek.-ben foglaltakra. Ajánlatkérő az eljárás becsült értékének meghatározásakor a tervezett további szolgáltatások becsült értékét is figyelembe vette (az uniós értékhatár elérésének meghatározása céljából). A tervezett további szolgáltatások megfelelnek az alapszerződésnek, az eredeti műszaki tartalomhoz igazodnak, az abban szereplő, azokkal megegyező, ahhoz kapcsolódó szolgáltatások (ingatlanállomány felmérése, tervdokumentáció előállítása és rendszerbe történő integrálása, műszaki dokumentáció testre szabása és feltöltése, létesítménygazdálkodást támogató rendszer üzemeltetése, valamint felhasználói- és rendszertámogatása) lehetnek. A szerződéses feltételeket Ajánlatkérő a jelen eljárás szerinti szerződéssel összhangban állapítja meg. További szolgáltatások a KEF mindenkori üzemeltetési körébe tartozó ingatlanállomány vonatkozásában kerülhetnek igénybe vételre, amennyiben a költségvetésben megmaradt források ezt lehetővé teszik, és amennyiben ezek szükségesek.
"A Szerződés a Felek általi aláírása napján lép hatályba és a nettó 855 000 000 Ft + ÁFA, azaz nyolcszázötvenötmillió forint + ÁFA keretösszeg kimerüléséig, illetve a Szerződéshatályba lépésétől számított 24 hónapig tart, amelyik feltétel hamarabb bekövetkezik. Ajánlatkérő a keretösszeg 70 %-ára vállal kötelezettséget."
Felek a Szerződést – figyelemmel annak VII/2-3. pontjában foglaltakra is – a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 141. § (4) bekezdésének c) pontja alapján az alábbiakra figyelemmel módosítják:
A Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjának ca) alpontja szerint a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyet Megrendelő előre nem láthatott, kellő gondossággal eljárva sem.


Winner: NEW VERSION Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság