Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-06-02
Buyer: Silkeborg Kommune
Country: DK
Region: DK042
Contract type: Supplies
CPV classification: 34000000 | 34350000 | 34351000 | 34351100 | 34352200
Submission deadline: 2025-08-30

Technical requirements: Silkeborg Kommune planlægger at udbyde en række delkontrakter, der skal understøtte drift og vedligehold af kommunens køretøjer (herefter benævnt ”Bilflåden). Bilflåden består i dag af ca. 361 almindelige biler med fossil- og elbiler med en vægt op til 3.500 kg. Udover de almindelige biler består Bilflåden af ca. 49 busser med en vægt over 3.500 kg, hvoraf 6 af busserne har en vægt op til 26 tons. 

Forud for gennemførelse af udbuddene ønsker Silkeborg Kommune at indkalde relevante leverandører til en markedsdialog. 

Formålet med markedsdialogen er at forberede et udbudsmateriale bedst muligt med henblik på at sikre, at indholdet og gennemførelsen af processen har et indhold og en kvalitet, som er attraktivt for markedet, og i overensstemmelse med Silkeborg Kommunes arbejdsgang med opgaven. 

Markedsdialogen er således en mulighed for at få drøftet opmærksomhedspunkter, markedets erfaringer og kendskab med lignende opgaver samt hvorvidt Silkeborg Kommunes ønsker og behov til drift og vedligehold af bilflåden kan imødekommes af markedet.  

Formålet med dialogen er at:
- Indhente viden om markedets struktur og kapacitet.
- Validere og eventuelt tilpasse opdelingen i delkontrakter.
- Få input til tekniske og kommercielle krav.
- Drøfte praktiske forhold såsom proces, dækningsområder og samarbejdsformer.
- Belyse kontraktværdien

Beskrivelse af områder, hvor der ønskes aftaledækning:
Silkeborg Kommune forventer behovet som udgangspunkt opdelt i følgende aftaleområder:

• Område 1) Vejhjælp for kommunens almindelige biler og busser
– Fejl, driftsstop og akutte situationer.

• Område 2) Busser
- Almindeligt service- og vedligehold af busser: årlig service, lovpligtigt syn, mindre reparationer, vask m.m.
- Forsikringsskader og større reparationer 
-Dæk- og hjulskift, dæklager og løbende udskiftning af dæk

• Område 3) Forsikringsskader og større reparationer – almindelige biler

• Område 4) Dæklager og hjulskifte – almindelige biler
– Sæsonskifte, opbevaring, dækkontrol og udskiftning.

Interesserede bedes tilmelde sig via udbudssystemet ETHICS senest 11.06.2025. Såfremt interesserede ønsker at tilkendegive deres interesse for markedsdialogen, skal dette ske via modul ’Kommunikation’, ’Send Spørgsmål’, hvor følgende oplysninger skal angives:

• Virksomhedsnavn og kontaktperson
• Ønske om deltagelse, herunder hvilke områder der ønskes drøftet (Område 1-4)
• Evt. præference for mødedato
Dialogmøderne afholdes individuelt pr. deltager i perioden Uge 26, 2025. Mødevarighed pr. deltager vil være maksimalt 2 timer. 
Deltagere vil få tilsendt en konkret mødeplan samt dialog materiale til forberedelse forud for dialogmøderne.
Interesserede bedes tilmelde sig via udbudssystemet ETHICS senest 11.06.2025. Såfremt interesserede ønsker at tilkendegive deres interesse for markedsdialogen, skal dette ske via modul ’Kommunikation’, ’Send Spørgsmål’, hvor følgende oplysninger skal angives:

• Virksomhedsnavn og kontaktperson
• Ønske om deltagelse, herunder hvilke områder der ønskes drøftet (Område 1-4)
• Evt. præference for mødedato

Silkeborg Kommune forbeholder sig retten til at udvælge deltagere ud fra saglige hensyn, såsom dækningsområde, erfaring, virksomhedstype og kapacitet.

De udvalgte deltagere vil blive indkaldt til et markedsdialogmøde med en fastsat dagsorden, som sendes forud for mødet. Markedsdialogmøderne vil blive afholdt i Uge 26, 2025. 

Der er endnu ikke fastsat dato for offentliggørelse af delkontrakterne. Denne forhåndsmeddelelse er udelukkende vejledende.


Winner: Mercell Holding ASA