Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-11-29
Buyer: HungaroControl Magyar Légiforgalmi Szolgálat Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72200000 | 72260000: Software-related services | 72262000: Software development services
Estimated value: 668235900 HUF
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: A HungaroControl Zrt. vállalatirányítási rendszerének gyártói támogatása 2021-ben lejár. A gyártói támogatás hiánya jelentős üzemeltetési kockázatot jelent a 775 főt foglalkoztató vállalatnak, mely hosszú távon a napi üzletmenetre is negatív hatással lehet.
Ennek elkerülése érdekében a HungaroControl saját kezdeményezésre előkészítési projektet hajtott végre.
Az ERP 2.0 előkészítési projekt célja volt, hogy a jelenleg használt rendszer kiváltását célzó ERP 2.0 projekt képes legyen olyan eredménytermék létrehozására, ami hosszútávon megfelel a HungaroControl Zrt. stratégiai céljainak és elvárásainak. Kiemelt hangsúlyt kapott az előkészítési projekt során azon üzleti igények és folyamatok felmérése, meghatározása / optimalizálása, amelyek támogatása vagy a jelenleg használt ERP rendszerrel történik, vagy a jelenlegi rendszer cseréjét követően az új rendszerrel válik szükségessé.
A projekt során a HungaroControl megvizsgálta a rendelkezésre álló megoldások előnyeit / hátrányait és azok illeszkedését a jövőbeni elvárt működéshez és egy beszerzési eljárás keretében a jelenlegi rendszer cseréje mellett döntött és az eljárás során kiválasztásra kerülő szállítóval szerződést köt a fejlesztések implementálására.Az implementáció egy komplex és időben is hosszabb távú projekt, amely mind Ajánlattevő, mind Ajánlatkérő oldalon jelentős mennyiségű és magasan kvalifikált szakértői erőforrást igényel. A bevezetés során a szállító feladata lesz a vállalat egyéb rendszereihez az adatkapcsolat (interfész) kialakítása, kiemelten, de nem kizárólagosan a bérszámfejtő, workflow, dokumentumkezelő és vezetői információs rendszerekkel. Fontos elvárás továbbá a bevezetendő rendszerrel kapcsolatban, hogy a főkönyvi könyvelés a magyar számviteli szabályok szerint és az IFRS szerint párhuzamosan tudjon működni. Az elkészített műszaki leírás és a csatolmányai adnak teljes, részletes képet a megvalósítandó rendszerrel kapcsolatban.
- Éles indulási és azt követő kiemelt támogatás (early life support) ((Műszaki leírás 3.10. pontja szerint)
- az ERP rendszer cseréjéhez szükséges licencek és az ERP rendszer cseréjében érintett szoftver licenc követés díja 2 éves időtartamban, (Műszaki leírás 2.1.9 pont szerint)
- az ERP rendszer cseréje során opcionálisan lehívható 1600 órás fejlesztési órakeret(Műszaki leírás 2.1.9 pont szerint)
- valamint, az összesen 2000 óra opcionálisan lehívható fejlesztési órakeretet a 2 éves határozott idejű támogatási időszak alatt. (Műszaki leírás 2.1.9 pont szerint)
A rendszer működéséhez szükséges hardver erőforrásokat a HungaroControl központi IT infrastruktúrájáról biztosítja. Amennyiben az Ajánlattevő által ajánlott rendszer kiépítéséhez szükséges, úgy a szállítandó tartalom részét képezi:
- kiegészítő operációs rendszerek és adatbázisok beszerzésével együtt kötelezően megvásárolt garanciális szolgáltatások és a működéshez szükséges egyéb gyártói díjak.
Az opció ajánlatkérő számára lehívási (megrendelési) kötelezettséget nem jelent, ezért ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget arra, hogy vételi joga alapján lehívást (megrendelést) bocsát ki.
Az ERP rendszer működéséhez szükséges felhős szolgáltatások (Műszaki leírás 6. pont szerint) és licencek a felhasználói darabszám ismeretében, valamint licenckövetés 2 éves időtartamra.(Műszaki leírás 2.1.10 pont szerint)
Ajánlatkérő opciós jogát a licencek vonatkozásában a szerződés aláírásától számított 90 napon belül gyakorolhatja.
Ajánlatkérő által az alapinfrastruktúra részeként biztosított licenceket a Műszaki Leírás tartalmazza.
A Rendszerbevezetési Projekt során felmerülő, Műszaki leírásban és annak mellékleteiben nem szereplő, eseti fejlesztési igények teljesítése érdekében igénybe vehető fejlesztői erőforráskeretet összesen ezerhatszáz (1600) szakértői óra erejéig. (Műszaki leírás 2.1.10 pont szerint)


Winner: FORNAX SI Nagyvállalati Megoldások Korlátolt Felelősségű Társaság
Award value: 668235900
Number of bids: 3