Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-29
Buyer: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services | 72212900: Miscellaneous software programming services | 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 1382113.82 PLN
Submission deadline: 2022-04-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zaprojektowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Zasobami URPLWMiPB (system klasy ERP)  wraz z udzieleniem licencji oraz świadczenie usług w zakresie wsparcia tego systemu w ciągu 3 lat
Zamówienie stanowi w szczególności zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Zarządzanie Zasobami zamawiającego, obejmujący obszary: kadrowo-płacowy, finansowo-księgowy, planowanie i budżet zadaniowy, środki trwałe i gospodarka magazynowa, wraz z licencjami udzielonymi na czas nieokreślony, zgodnie z wymaganiami określonymi w PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (PPU). Przedmiot zamówienia/Umowy składa się z trzech zadań:
Część I – Wdrożenie I, tj. dostarczenie produktów opisanych w Zał. nr 1 do Umowy, sekcja X pkt 8 ppkt 1-6, w terminie 5 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 10 listopada 2022 r.
Część II – Wdrożenie II, tj. dostarczenie produktów opisanych w Zał. nr 1 do Umowy, sekcja X pkt 9 ppkt 1-6, w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 30 listopada 2022 r.
Część III – Wsparcie powdrożeniowe, określone w § 1 ust. 3 PPU i w Zał. nr 1 do Umowy, sekcja XI, świadczone przez 36 m-cy
Zamówienie stanowi w szczególności zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Zarządzanie Zasobami zamawiającego (dalej System) obejmujący obszary: kadrowo-płacowy, finansowo-księgowy, planowanie i budżet zadaniowy, środki trwałe i gospodarka magazynowa, wraz z licencjami udzielonymi na czas nieokreślony, zgodnie z wymaganiami określonymi w PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (PPU) w tym w załącznikach do Umowy. Przedmiot zamówienia/Umowy określono szczegółowo w § 1 PPU oraz w Załączniku nr 1 do Umowy, który stanowi opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ). Przedmiot Umowy składa się z trzech zadań:
1) Część I – Wdrożenie I, tj. dostarczenie produktów opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy, sekcja X „Wymagania ogólne” pkt 8 ppkt 1-6, w terminie 5 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 10 listopada 2022 r.;
2) Część II – Wdrożenie II, tj. dostarczenie produktów opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy, sekcja X „Wymagania ogólne” pkt 9 ppkt 1-6, w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 30 listopada 2022 r.
3) Część III – Wsparcie powdrożeniowe, określone w § 1 ust. 3 PPU oraz w Załączniku nr 1 do Umowy, sekcja XI „Wytyczne do realizacji usług przez Wykonawcę po odbiorze Systemu”, świadczone nieprzerwanie w ciągu 36 miesięcy od dnia odbioru końcowego Systemu.
Zamawiający może przeznaczyć nie więcej niż 600 000,00 PLN brutto na sfinansowanie Części I w kompletnym zakresie oraz nie więcej niż 800 000,00 PLN brutto na sfinansowanie Części II w kompletnym zakresie; w sumie łącznie nie więcej niż 1 400 000,00 PLN brutto.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługi informatyczne wyłącznie w zakresie parametryzacji i konfiguracji zaoferowanego Systemu, a także dokonać migracji danych. Podział zamówienia na części i umożliwienie składania ofert częściowych nie jest pożądane, ponieważ System stanowi integralną całość.
Wykonawca powinien być przedsiębiorcą prowadzącym zarejestrowaną działalność w zakresie wykonywania usług informatycznych objętych zamówieniem.
Składanie ofert odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem https://urpl.ezamawiajacy.pl. Pliki załączone i zapisane przez wykonawcę na platformie widoczne są jako zaszyfrowane w formacie kodowania UTF8, a otwarcie pliku zawierającego ofertę możliwe jest po upływie terminu otwarcia ofert poprzez odszyfrowanie przez zamawiającego złożonych plików/ofert.

Eligibility requirements: Wykonawca powinien być przedsiębiorcą prowadzącym zarejestrowaną działalność w zakresie wykonywania usług informatycznych objętych zamówieniem.

Award value: 1382113.82