Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-01
Buyer: Gmina i Miasto Tuliszków
Country: PL
Region: PL414
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services | 80533100
Submission deadline: 2025-05-05
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp 
Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp 
Dotyczy art. 108 ust. 2 ustawy Pzp 
Dotyczy art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących obronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835), 
Dotyczy art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1)
Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części:
Część 1:  Utworzenie Gminnego Portalu e-usług
Część 2 – Utworzenie portalu Klienta oraz wdrożenie systemu obsługi gospodarki odpadami
Zdolność techniczna lub zawodowa. 
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada minimalne zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej: dwa zamówienia o wartości co najmniej 650.000,00 zł netto każde (sześćset pięćdziesiąt tysięcy złotych), którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, w ramach którego wdrożony system informatyczny udostępniał i prezentował stan załatwianych przez klientów urzędu spraw oraz zobowiązań podatkowych (opłat lokalnych) podatników wraz z mechanizmem płatności elektronicznych zintegrowany z ePUAP, obejmujący również uruchomienie co najmniej 6 e-usług w tym minimum cztery były min. na 5 poziomie dojrzałości (personalizacja).
Wykonawca przedkłada następujące podmiotowe środki dowodow: 
wykaz dostaw/usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ);

Eligibility requirements: Zdolność techniczna lub zawodowa. 
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada minimalne zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej: dwa zamówienia o wartości co najmniej 650.000,00 zł netto każde (sześćset pięćdziesiąt tysięcy złotych), którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, w ramach którego wdrożony system informatyczny udostępniał i prezentował stan załatwianych przez klientów urzędu spraw oraz zobowiązań podatkowych (opłat lokalnych) podatników wraz z mechanizmem płatności elektronicznych zintegrowany z ePUAP, obejmujący również uruchomienie co najmniej 6 e-usług w tym minimum cztery były min. na 5 poziomie dojrzałości (personalizacja).
Wykonawca przedkłada następujące podmiotowe środki dowodow: 
wykaz dostaw/usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ);
Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, w wysokości: 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) - dot. części 1 zamówienia
C= Cmin/Cb x 60 gdzie,  
C – liczba punktów w kryterium cena zamówienia 
Cmin - cena oferty z najniższą ceną zamówienia 
Cb – cena oferty badanej zamówienia.
WGiA= WGiAb/WGiAmax x 10
gdzie, 
WGiA – liczba punktów w kryterium wydłużenie gwarancji i asysty technicznej zamówienia 
WGiAb - dodatkowy okres wydłużenia gwarancji i asysty technicznej zamówienia badanej oferty powyżej okresu wymaganego (minimalnego) 
WGiAmax - Najdłuższy dodatkowy okres wydłużenia gwarancji i asysty technicznej  zamówienia spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu. 
Maksymalny akceptowalny przez zamawiającego okres udzielonej gwarancji i asysty technicznej: 60 miesięcy od daty dokonania ostatecznego odbioru zamówienia. 
Minimalny akceptowalny przez zamawiającego okres udzielonej gwarancji i asysty technicznej: 24 miesiące od daty dokonania ostatecznego odbioru zamówienia.
Ilość punktów (FS) za to kryterium zostanie przyznana według następujących zasad: 
Obszary / Scenariusze testowe	Punktacja
Scenariusz nr 1 – ELEKTRONICZNE BIURO OBSŁUGI INTERESANTA (EBOI)	5 pkt.
Scenariusz nr 2 – SYSTEM PODATKÓW LOKALNYCH	5 pkt.
Scenariusz nr 3 – SYSTEM ZARZĄDZANIA BUDŻETEM JST + JO	10 pkt.
Scenariusz nr 4 – SYSTEM KSIĘGOWOŚCI BUDŻETOWEJ	5 pkt.
Scenariusz nr 5 – ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI (EZD)	5 pkt.
przy użyciu Platformy, dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/tuliszkow
https://platformazakupowa.pl/pn/tuliszkow
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.	Zakup licencji: 
a)	Interfejs komunikacyjny odbiorcy e-usług;
b)	Systemy dziedzinowe - podatki lokalne oraz systemy współpracujące wraz z udostępnianiem danych;
c)	Systemy dziedzinowe - Gospodarka odpadami wraz z udostępnieniem danych;
d)	Systemy dziedzinowe - Opłaty lokalne oraz ewidencje wraz z udostępnieniem danych;
e)	Systemy dziedzinowe - Zarządzanie dokumentami oraz integracje wraz z udostępnieniem danych;
f)	Systemy dziedzinowe - Systemy księgowości budżetowej;
g)	Systemy dziedzinowe - System kadrowo – płacowy;
h)	Systemy dziedzinowe - Systemy narzędziowe / cyberbezpieczeństwo;
i)	Zakup oprogramowania – System Bazodanowy;
j)	Zakup oprogramowania – System Operacyjny do serwera;
k)	Zakup oprogramowania – System Operacyjny licencje dla użytkowników;
l)	Zakup oprogramowania - Certyfikaty Serwerowe.
2.	Prace instalacyjno-wdrożeniowe
3.	Szkolenie użytkowników systemu e-Obywatel (pracowników Urzędu Gminy i Miasta w Tuliszkowie).
4.	W wyniku realizacji powyższej części zamówienia Dzięki realizacji projektu (zamówienia część 1) w Gminie Tuliszków będą świadczone następujące e-usługi: 
a)	Elektroniczna obsługa podatku od nieruchomości, rolny, leśny osób fizycznych – 5 poziom dojrzałości; 
b)	Elektroniczna obsługa podatku od nieruchomości, rolny, leśny osób prawnych – 5 poziom dojrzałości; 
c)	Elektroniczna obsługa podatku od środków transportowych – 5 poziom dojrzałości; 
d)	Elektroniczna obsługa zobowiązania z tytułu dzierżawy – 5 poziom; 
e)	Elektroniczna obsługa zobowiązania z tytułu opłat za zezwolenia na sprzedaż alkoholu – 5 poziom dojrzałości; 
f)	Elektroniczna obsługa zobowiązania z tytułu wieczystego użytkowania – 5 poziom dojrzałości; 
g)	Elektroniczna obsługa zobowiązania z tytułu przekształcenia wieczystego użytkowania w prawo własności – 5 poziom dojrzałości; 
h)	eKorespondencja – 5 poziom dojrzałości; 
i)	eHarmonogram Wywozu Odpadów – 5 poziom dojrzałości; 
j)	eUsterka / Zgłoszenia – 5 poziom dojrzałości; 
k)	Opłata skarbowa – 4 poziom dojrzałości;
l)	Konsultacje społeczne – 5 poziom dojrzałości; 
m)	Elektroniczna obsługa systemu gospodarki odpadami – 5 poziom dojrzałości; 
n)	Budżet obywatelski – 5 poziom dojrzałości.
Zdolność techniczna lub zawodowa. 
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada minimalne zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej: dwa zamówienia o wartości co najmniej 50.000,00 zł netto każde (pięćdziesiąt tysięcy złotych), którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemu informatycznego, w ramach którego uruchomiony został portal klienta oraz wdrożony system obsługi gospodarki odpadami obejmujący zarządzanie pojemnikami w oparciu o system identyfikacji pojemników RFID.
Wykonawca przedkłada następujące podmiotowe środki dowodowe: 
wykaz dostaw/usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ);
Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, w wysokości: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) - dot. części 2 zamówienia

Winner: Publications Office of the European Union