Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-19
Buyer: Bundesamt für Straßen ASTRA, Abteilung Straßeninfrastruktur West, Filiale Thun
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2016-04-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Infrastrukturfiliale Thun braucht für die Bewältigung des Datenmanagement externe Unterstützung. Das Datenmanagement umfasst alle Arbeiten in Zusammenhang mit den MISTRA-Applikationen sowie dem digitalen und dem Papierarchiv. Zusätzlich werden Leistungen für den Bereich Erhaltungsplanung (EP) gebraucht.
Sämtliche Datensätze in MISTRA BS und in allen seinen Applikationen sind auf ihre Richtigkeit zu prüfen.
Falls die Daten nicht die nötigte Qualität aufweisen, müssen sie ergänzt und/oder mutiert werden. Alle Mutationen müssen nachvollziehbar protokolliert werden.
Das elektronische Archiv wird heute auf einem filialinternen Laufwerk geführt. Die Struktur ist nach den Nationalstrassen-Abschnitten aufgebaut. Die heutigen Dokumentennamen müssen gemäss der Digiplan-A-Struktur angepasst und die Dokumente entsprechend archiviert werden.
Die noch nicht abgelegten Archivkisten müssen erfasst und anschliessend in den Regalen abgelegt werden.
5. Unterstützung Bereich Erhaltungsplanung (Aktualisierung von Dokumenten und Plänen, Benchmark, Unterstützung beim Tagesgeschäft):
Der Bereich EP muss regelmäßig Dokumente und Pläne nachführen, d. h. Statistiken für die Auswertung von Projektständen erstellen und jährlich die Übersichtspläne der Infrastrukturfiliale nachführen. Der BHU unterstützt bei Bedarf die Projektgenerierung.
Einzubeziehende Kosten: Honorarkosten inkl. sämtlicher Nebenkosten gemäß Ziff. 4.2 (1. Absatz) der vorgesehenen Vertragsurkunde.
— Bietergemeinschaft wird als einfache Gesellschaft konstituiert (Vereinbarung der einfachen Gesellschaft muss auf Anfrage der Beschaffungsstelle nachgereicht werden).
— Ein Anbieter hat die technische und administrative Federführung im Sinne der Geschäftsführung unter Angabe der Geschäftspartner zu übernehmen.
— Die Federführung muss einem Unternehmen der Bietergemeinschaft übertragen werden. Die weiteren Beteiligten sind in den Angebotsunterlagen bekannt zu geben. Mitglieder der Bietergemeinschaft dürfen nach Eingabe der Offerte nicht ausgewechselt werden.
– Einhaltung sämtlicher gesetzlichen Vorgaben insbesondere Bestätigung der Einhaltung der in der Schweiz geltenden Bestimmungen zum Arbeitsschutz und zur Lohngleichheit von Mann und Frau;
– Einhaltung der geforderten Angebotsstruktur gemäß Dokument „Angebotsunterlagen für Bauherrenunterstützungsleistungen“;
– Uneingeschränkte Akzeptanz der Bestimmungen in der vorgesehenen Vertragsurkunde sowie den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bundes gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Subunternehmer: Zugelassen, maximale Leistungserbringung durch Subplaner 50 % Sind zwingend bei der Angebotseinreichung zu nennen. Zudem umschreibt die Unternehmung die von Subplaner / Subunternehmer erbrachten Leistungen (Umfang, Anteil in %) im Dokument „Angebotsunterlagen für Bauherrenunterstützungsleistungen“, Ziff. 2.0.3. Gleiche Teilnahmebedingungen wie für Hauptbieter. Subplaner, welche in die Bewertung einfließen, dürfen nach dem Zuschlag ohne Genehmigung des Auftraggebers nicht mehr ausgewechselt werden. Subplaner dürfen bei mehreren Hauptanbietern am Verfahren teilnehmen.

Eligibility requirements: Eignungskriterien: Alle wirtschaftlich und technisch leistungsfähigen Firmen, die zudem die nachfolgenden Eignungsnachweise erbringen, sind aufgerufen, ein Angebot in CHF zu unterbreiten: — EK1: Firmenerfahrungen / -referenzen, — EK2: Schlüsselpersonen, Referenzen, — EK3: Nachweis der Verfügbarkeit, — EK4: Qualitätssicherung, — EK5: Leistungsanteil Unterakkordant / Subplaner, — EK6: Wirtschftliche / finanzielle Leistungsfähigkeit. Die Eignungskriterien müssen nicht vom einzelnen Anbieter, sondern von der Gemeinschaft erfüllt werden, außer wenn sich ein Kriterium, bspw. die Zertifizierung, ausdrücklich auf die einzelnen Anbieter bezieht. Geforderte Nachweise: Die nachfolgenden Eignungsnachweise / Bestätigungen müssen vollständig, unverändert und ohne Einschränkungen und Vorbehalte zusammen mit den vorgegebenen Angebotsunterlagen eingereicht werden, da ansonsten nicht auf das Angebot eingegangen werden kann. Eignungskriterium EK1: Firmenerfahrungen / -referenzen: — EK1: Ein abgeschlossenes Referenzobjekt mit vergleichbarer Komplexität und aus dem gleichen Fachbereich (Datenmanagement für ASTRA oder gleichwertig, Betrag 80 000 CHF inkl. MwSt.) mit Angabe von Zeitraum, Investitionsvolumen, ausgeführte Arbeiten / Leistungen des Anbieters, Referenzperson beim Auftraggeber mit Telefonnummer. Im Fall von Holdings werden nur die Referenzen derjenigen Firma angerechnet, die sich um den Auftrag bewirbt. Eignungskriterium EK2: Schlüsselpersonen, Referenzen: — EK2: Ein abgeschlossenes Referenzobjekt in gleicher Funktion oder Stv.-Funktion mit vergleichbarer Komplexität und aus dem gleichen Fachbereich (Datenmanagement für ASTRA oder gleichwertig, Betrag 80 000 CHF inkl. MWST) mit Angabe über Zeitraum, Investitionsvolumen, ausgeführte Arbeiten / Leistungen der Schlüsselperson (*), zur Auskunft ermächtigte Kontaktperson, Lebenslauf des Hauptverantwortlichen. (*) als Schlüsselpersonen gelten: Projektleiter und Techniker / Konstrukteur / Zeichner. Eignungskriterium EK3: Nachweis der Verfügbarkeit: — EK3: Nachweis, dass die Verfügbarkeit der Schlüsselperson (*) größer als die erforderliche Verfügbarkeit während der Projektdauer ist. Detaillierte Aufzählung und Darstellung der zeitlichen Belastung an den übrigen Projekten. Mindestverfügbarkeit Projektleiter 5 %, Techniker / Konstrukteur / Zeichner zusammen 50 %. (*) als Schlüsselpersonen gelten: Projektleiter und Techniker / Konstrukteur / Zeichner. Eignungskriterium EK4: Qualitätssicherung — Ek4: Kopie Zertifizierung Nach ISO 9001 (bei Bietergemeinschaften mindestens der federführenden Unternehmung). Eignungskriterium EK5: Leistungsanteil Unterakkordant / Subplaner. — EK5: Maximale Leistungserbringung von Unterakkordanten von 50 %. Selbstdeklarationsblätter Subplaner müssen vollständig ausgefüllt eingereicht werden. Die Vergabestelle kann bei der Beurteilung der Eignungskriterien Referenzen über Subplaner beiziehen, sofern diese einen bedeutenden Beitrag an die Leistung beisteuern. Eignungskriterium EK6: Wirtschaftliche / Finanzielle Leistungsfähigkeit. — EK6.1: Der Jahresumsatz des Anbieters ist mehr als doppelt so groß wie der Jahresumsatz des Auftrags. Vom Unternehmer auf Aufforderung des Bauherrn nach Offerteingabe innert 7 Tagen zu liefernde Nachweise: — EK6.2: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister, — EK6.3: Aktueller Auszug aus dem Betreibungsregister, — EK6.4: Aktueller Auszug Ausgleichskasse AHV / IV / EO / ALV, — EK6.5: Aktuelle Bestätigung SUVA / ESTV, — EK6.6 Gültige Versicherungsnachweise des Anbeiters bzw. der Planergemeinschaft bezüglich der Berufshaftpflichtversicherung. Der Bauherr behält sich vor, nach Offerteingabe weitere Nachweise gemäß Anhang 3 zur VöB einzuverlangen. Allesamt nicht älter als 3 Monate.