Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-02
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 30213300 | 48820000: Servers
Estimated value: 507745.27 RON
Submission deadline: 2025-06-10
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Obiectul achizitiei cuprinde furnizarea de Echipamente IT: desktop – 60 buc, laptop – 10 buc și server – 1 buc, precum si a serviciilor conexe de livrare, instalare si punere in functiune, dupa caz, pentru proiectul „Practică Racordată Actualității Constănțene în Tehnologia Informației și Comunicații”, cod SMIS 311134, acronim PracTIC@UOC, finanțat prin Programul Educație și Ocupare 2021-2027, nr. contract de finanțare: G2024-63818/10.10.2024
Cerința nr.1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu  art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
-	certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul        general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;

-	cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
-	după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016. 
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
Cerința nr.2.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire: 
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta în formularul DUAE si va prezenta odată cu DUAE şi declaraţia privind conflictul de interese din secţiunea formulare corespunzător pâna la data limita a depunerii ofertelor.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: 
- Conf.univ.dr. Iliescu Dan-Marcel - Rector;
- Prof.univ.dr.ing. Ionela Popovici – Prorector;
- Prof.univ.dr.ec. Condrea Elena – Prorector; 
- Conf.univ.dr. Trandafir Raluca-Andreea – Prorector;
- Prof.univ.dr. Tuţă Liliana-Ana – Prorector;
- Conf.univ.dr. Bobe Alexandru – Prorector, Manager proiect si Presedinte cu drept de vot comisia de evaluare;
- Conf.univ.dr. Marius-Florentin Popa – Prorector;
- S.l.dr.ing.Cosmin Filip – Prorector;
- Ec. Atanasie Maria – Director Economic;
- C.Jr. Dan Loredana-Maximiliana – Director Juridic si Contencios;
- Ec.Niţă Mihaela – Director Achiziţii Publice;
- Ec.Frăţilă Luiza-Ana – Şef Serviciu Achiziţii Publice;
- Ec. Gămălan Liliana - Viza CFP;
- Lect.univ.dr.George-Valentin Cirlig, Prodecan la Facultatea de Matematica si Informatica - Membru în comisia de evaluare;
- Teodor Chitic - Serviciu Administrare retele si echipamente IT Membru în comisia de evaluare;
- Conf.univ.dr.Maria-Gabriela Badea, Prodecan la Facultatea de Matematica si Informatica - membru de rezervă în comisia de evaluare;
- Ing.Alina-Mihaela Vijorel, inginer sistem la Facultatea de Matematica si Informatica- membru de rezervă în comisia de evaluare;
- Ing. Mihail Luminiţa, Administrator patrimoniu Serviciu Achiziţii Publice – Responsabil cu aplicarea procedurii de atribuire;
- Ec.Ianuş Mariana – Şef Serviciu Contabilitate.
Cerința nr.1.	
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți  pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către Autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. 
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc  în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. 
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Eligibility requirements: Cerința nr.1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu  art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
-	certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul        general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;

-	cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
-	după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016. 
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
Cerința nr.2.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire: 
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta în formularul DUAE si va prezenta odată cu DUAE şi declaraţia privind conflictul de interese din secţiunea formulare corespunzător pâna la data limita a depunerii ofertelor.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: 
- Conf.univ.dr. Iliescu Dan-Marcel - Rector;
- Prof.univ.dr.ing. Ionela Popovici – Prorector;
- Prof.univ.dr.ec. Condrea Elena – Prorector; 
- Conf.univ.dr. Trandafir Raluca-Andreea – Prorector;
- Prof.univ.dr. Tuţă Liliana-Ana – Prorector;
- Conf.univ.dr. Bobe Alexandru – Prorector, Manager proiect si Presedinte cu drept de vot comisia de evaluare;
- Conf.univ.dr. Marius-Florentin Popa – Prorector;
- S.l.dr.ing.Cosmin Filip – Prorector;
- Ec. Atanasie Maria – Director Economic;
- C.Jr. Dan Loredana-Maximiliana – Director Juridic si Contencios;
- Ec.Niţă Mihaela – Director Achiziţii Publice;
- Ec.Frăţilă Luiza-Ana – Şef Serviciu Achiziţii Publice;
- Ec. Gămălan Liliana - Viza CFP;
- Lect.univ.dr.George-Valentin Cirlig, Prodecan la Facultatea de Matematica si Informatica - Membru în comisia de evaluare;
- Teodor Chitic - Serviciu Administrare retele si echipamente IT Membru în comisia de evaluare;
- Conf.univ.dr.Maria-Gabriela Badea, Prodecan la Facultatea de Matematica si Informatica - membru de rezervă în comisia de evaluare;
- Ing.Alina-Mihaela Vijorel, inginer sistem la Facultatea de Matematica si Informatica- membru de rezervă în comisia de evaluare;
- Ing. Mihail Luminiţa, Administrator patrimoniu Serviciu Achiziţii Publice – Responsabil cu aplicarea procedurii de atribuire;
- Ec.Ianuş Mariana – Şef Serviciu Contabilitate.
Cerința nr.1.	
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți  pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către Autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. 
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc  în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. 
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Cerința nr.1.
Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin egala a valorii estimate a fiecarui lot ofertat, după cum urmează:
Nr. LOT	Denumire LOT	Valoare produse similare furnizate in ultimii 3 ani,  in lei fără TVA
1	        Desktop	                390.000,00
2	        Laptop	                55.000,00
3	        Server	                62.745,27

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. 
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse,   valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: 
-	procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării;
-	recomandări;
-	alte documente echivalente.
completare declaratie din Formulare si modele
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Produsele nu sunt livrate în ambalaje secundare și/sau de transport cu conținut reciclat - 0 puncte
Produsele sunt livrate în ambalaje secundare și/sau de transport cu conținut reciclat - 10 puncte
Ofertantul trebuie să prezinte o declarație de la producător prin care se atestă conținutul reciclat aferent ambalajelor secundare și/sau de transport.
Autoritatea contractantă va acorda punctaj suplimentar pentru o capacitate a memoriei RAM oferite mai mare de 16GB, iar pentru capacitate oferită de 16Gbps, oferta va fi considerata conformă, dar nu primește punctaj. Pentru o capacitate oferită a memoriei RAM inferioară valorii de 16GB oferta va fi considerată neconformă.
Punctajul se acordă astfel: 
Capacitate memorie oferită mai mare sau egală cu 32 GB dar mai mică de 64 GB – 5puncte
Capacitate memorie oferită mai mare sau egală cu 64 GB – 10 puncte
Se vor respecta caracteristicile minime de performanță solicitate prin caietul de sarcini, standard DDR5 cu performanță min. 5600MT/s și pentru ofertele care propun capacități superioare ale memoriei oferite.