Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-23
Buyer: Kreis Lippe - Der Landrat
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71240000 | 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200
Submission deadline: 2019-08-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Kreis Lippe beabsichtigt die energetische Modernisierung des 40 Jahre alten Kreishauses nebst Nebengebäude. Die energetischen Modernisierungsmaßnahmen sollen zum Teil nach dem Förderprogramm KommunalerKlimaschutz.NRW gefördert werden. Zur Unterstützung des Fachbereichs 100.4 Technisches Gebäudemanagement sollen – nach endgültiger Förderzusage – Fachplanungs- und Ausführungsleistungen im Bereich technische Gebäudeausrüstung Heizung-Lüftung-Sanitär und Elektro vergeben werden.
Vergeben werden sollen Fachplanerleistungen für die angestrebten Maßnahmen für die energetische Modernisierung des Kreishauses und des Nebengebäudes. Es handelt sich um nachstehende Maßnahmen:
1) die energetische Fassadensanierung des Kreishauses: Fachplanung für – Elektrotechnik inkl. Blitzschutz – Lüftung;
2) energetische Fassadensanierung Nebengebäude (KiTa Kreiselchen): Fachplanung für – Elektrotechnik – Blitzschutz – Lüftung;
3) energetische Sanierung Sanitäranlage im Kreishaus: Fachplanung für – Heizung – Lüftung – Sanitär – Elektro;
5) Umsetzung des Brandschutzkonzeptes Kreishaus: Fachplanung für – Elektrotechnik Brand- und Rauchschutztüren – Brandmeldeanlage – Sicherheitsbeleuchtung – Elektrotechnik RWA-Anlage;
7) Ertüchtigung der Elektrounterverteilungen: Fachplanung für – Elektrotechnik Die Leistungen werden stufenweise vergeben. Zunächst werden die Leistungsphasen 2,3,5 und 6 (nach HOAI) vergeben (Eine Genehmigung ist nicht erforderlich, deswegen entfällt die LPH 4 (Genehmigungsplanung). Optional erfolgt dann die Beauftragung mit den Leistungsphasen 7 bis 9. Die energetische Modernisierungsmaßnahmen sollen nach dem Förderprogramm Kommunaler Klimaschutz.NRW überwiegend gefördert werden. Die Förderung der förderfähigen Sanierungsmaßnahmen durch die Bezirksregierung Detmold gemäß dem Förderprogramm Kommunaler Klimaschutz. NRW wurde mündlich in Aussicht gestellt. Der förmliche und verbindliche Bewilligungsbescheid wird dem Auftraggeber voraussichtlich im Juli/August zugehen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Architekten- und Ausführungsleistungen daher vorbehaltlich des noch abschließend zu erteilenden Bewilligungsbescheides ausgeschrieben werden. Wird die Förderung nicht oder nicht im erwarteten Umfang bewilligt, so behält sich der Auftraggeber ausdrücklich vor, das Vergabeverfahren aufzuheben. Zwingende Vorgabe für die Förderfähigkeit der geförderten Sanierungsmaßnahmen ist, dass diese innerhalb des Durchführungszeitraumes (30.6.2022) sowohl fertiggestellt und abgenommen als auch abgerechnet wurden.
Bieter haben nachzuweisen, dass sie die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung als Ingenieur/in haben. Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen und dies durch Eigenerklärung nachweisen
a) Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die Berufsbezeichnung Ingenieur/in zu führen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur/in tätig zu werden sind. Ist die Berufsbezeichnung im jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung der Richtlinie 2005/36/EG und den Vorgaben des Rates vom 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (ABl. EU Nr. L 255 S. 22) entspricht.
b) Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen und wenn der mit der Aufgabe betraute Mitarbeiter die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.
c) Bietergemeinschaften natürlicher und/oder juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft teilnahmeberechtigt ist. Auf Anforderung des Auftraggebers sind die Angaben durch geeignete Unterlagen nachzuweisen. Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Ansonsten kann das Unternehmen vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Nicht präqualifizierte Unternehmen können als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebene Leistung mit dem Angebot eine Einheitlich Europäische Eigenerklärung abgeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, ist die Eigenerklärung auf gesondertes Verlangen durch Vorlage in der Eigenerklärung genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Bieter haben nachzuweisen, dass Sie über eine Berufshaftpflichtversicherung in folgender Höhe verfügen: Deckungssumme pro Versicherungsfall von mind. 3 000 000 EUR für Personenschäden und mind. 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden. Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen (2 Versicherungsfälle pro Jahr). Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Bestätigung des Versicherers ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne gewährt werden wird. Die Bestätigung des Versicherers ist mit dem Angebot vorzulegen. Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Ansonsten kann das Unternehmen vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Nicht präqualifizierte Unternehmen können als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebene Leistung mit dem Angebot eine Einheitlich Europäische Eigenerklärung abgeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, ist die Eigenerklärung auf gesondertes Verlangen durch Vorlage in der Eigenerklärung genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Bieter haben 1. nachzuweisen, dass sie in den letzten 5 Jahren (Abschluss ab 2014) mindestens – in einer Referenz die Leistung bezüglich der Planung – Leistungsphasen (mindestens) LPH 3-8 gemäß § 55 HOAI – Technischen Ausrüstung Anlagengruppen 1 (Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen), 2 (Wärmeversorgungsanalgen) 3 (Raumlufttechnische Anlagen) und 7 (Nutzerspezifische Anlagen oder verfahrenstechnische Anlagen) gemäß § 53 Abs.2 HOAI für Verwaltungs- oder vergleichbare Gebäude durchgeführt haben. Die Baukosten des Referenzobjektes nach Kostenaufstellung muss mind. 2 Mio. EUR netto betragen. Sofern eine Referenz über sämtliche Anlagengruppen nicht vorgelegt werden kann, besteht auch die Möglichkeit mehrere Referenzen vorzulegen, die nur eine oder mehrere der geforderten Anlagengruppen, allerdings mindestens die Leistungsphasen 3-8 umfassen. Insgesamt müssen alle Anlagengruppen abgedeckt sein. – in einer Referenz die Leistung bezüglich der Planung – Leistungsphasen (mindestens) LPH 3-8 gemäß § 55 HOAI – der Technischen Ausrüstung Elektro, Anlagengruppen 4 (Starkstromanlagen), 5 (Fernmelde- oder Informationstechnische Anlagen) und 8 (Gebäudeautomation) gemäß § 53 Abs. 2 HOAI für Verwaltungs- oder vergleichbare Gebäude durchgeführt haben. Die Baukosten der Technischen Gebäudeausrüstung für die o. g. Anlagengruppen muss mindestens 500 000 EUR netto betragen. Sofern eine Referenz über sämtliche Anlagengruppen nicht vorgelegt werden kann, besteht auch die Möglichkeit mehrere Referenzen vorzulegen, die nur eine oder mehrere der geforderten Anlagengruppen, allerdings mindestens die Leistungsphasen 3-8 umfassen. Insgesamt müssen alle Anlagengruppen abgedeckt sein.
2. durch Eigenerklärung anzugeben, dass sie mindestens 4 Berufsträger (Ingenieure, Bachelor, Master of Science/of Engineering (Inhaber und fest angestellte Mitarbeiter) beschäftigt haben. Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Ansonsten kann das Unternehmen vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Nicht präqualifizierte Unternehmen können als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebene Leistung mit dem Angebot eine Einheitlich Europäische Eigenerklärung abgeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, ist die Eigenerklärung auf gesondertes Verlangen durch Vorlage in der Eigenerklärung genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Die Förderung der förderfähigen Sanierungsmaßnahmen wurde bislang nur mündlich in Aussicht gestellt. Es wird darauf hingewiesen, dass die Leistungen daher vorbehaltlich des noch abschließend zu erteilenden Bewilligungsbescheides ausgeschrieben werden. Wird die Förderung nicht oder nicht im erwarteten Umfang bewilligt, so behält sich der Auftraggeber ausdrücklich vor, das Vergabeverfahren aufzuheben.

Eligibility requirements: Bieter haben nachzuweisen, dass sie die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung als Ingenieur/in haben. Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen und dies durch Eigenerklärung nachweisen a) Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die Berufsbezeichnung Ingenieur/in zu führen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur/in tätig zu werden sind. Ist die Berufsbezeichnung im jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung der Richtlinie 2005/36/EG und den Vorgaben des Rates vom 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (ABl. EU Nr. L 255 S. 22) entspricht. b) Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen und wenn der mit der Aufgabe betraute Mitarbeiter die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden. c) Bietergemeinschaften natürlicher und/oder juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft teilnahmeberechtigt ist. Auf Anforderung des Auftraggebers sind die Angaben durch geeignete Unterlagen nachzuweisen. Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Ansonsten kann das Unternehmen vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Nicht präqualifizierte Unternehmen können als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebene Leistung mit dem Angebot eine Einheitlich Europäische Eigenerklärung abgeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, ist die Eigenerklärung auf gesondertes Verlangen durch Vorlage in der Eigenerklärung genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.