Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-04
Buyer: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48331000 | 48517000 | 48610000: Database systems | 48620000: Operating systems
Submission deadline: 2022-03-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wykonanie i wdrożenie oprogramowania wspierającego procesy kadrowo-socjalne, rekrutacyjno-dziekanatowe, analityczne, budżetowania, gospodarki nieruchomościami, projektowe oraz sprawozdawczości POL-on
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie rozbudowy posiadanego i użytkowanego przez Zamawiającego Systemu HMS Solution o nowe funkcjonalności oprogramowania ujęte w zadaniach wdrożeniowych, świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i gwarancji, usług rozwoju oraz szkoleń powdrożeniowych
oraz świadczenie usługi szkoleń powdrożeniowych i usług rozwoju odbywać się będzie w ramach prawa opcji, na żądanie Zamawiającego, zgodnie z procedurą oraz zasadami opisanymi w projekcie umowy (Załącznik nr 8 do SWZ) oraz Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia cz. 1 i 2 (Załącznik nr 1 do SWZ)
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększającego zakres zamówienia o Usługi Rozwoju w łącznym wymiarze maksymalnym do 1 000 roboczogodzin.
Zamówienie realizowane w ramach :1.	Projekt Programowanie doskonałości – PK XXI 2.0. Program Rozwoju Politechniki Krakowskiej na lata 2018-2022. Umowa nr POWR.03.05-00-00-z224/172.	Projekt DROGA do DOSKONAŁOŚCI - kompleksowy program wsparcia uczelni . Umowa nr POWR.03.05-00-00-z214/183.	Projekt Dostępna PK. Umowa nr POWR.03.05.00-00-A027/20
Wykonawca winien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł.
a) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie, (a w przypadku świadczenia usług okresowych lub ciągłych również wykonuje) minimum 1 (jedno) zamówienie polegające na dostawie, instalacji wdrożeniu i serwisowaniu systemu informatycznego (bez dostawy sprzętu) służącego do zarządzania tokiem studiów w Uczelniach kształcących minimum 5 tysięcy studentów obejmujących co najmniej wymienione obszary funkcjonalne: rekrutację, dziekanat.
b) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie, (a w przypadku świadczenia usług okresowych lub ciągłych również wykonuje) minimum 1 (jedno) zamówienie polegające na dostawie, instalacji wdrożeniu i serwisowaniu systemu informatycznego (bez dostawy sprzętu) służącego do zarządzania zasobami kadrowymi w Uczelniach obejmujących co najmniej wymienione obszary funkcjonalne: obsługa spraw pracowniczych i socjalnych.
w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert: zdobył doświadczenie w kierowaniu wdrożeniami Systemów Informatycznych Uczelni wyrażone: pełnieniem funkcji kierownika  lub  koordynatora  zespołu  Wykonawcy w projektach informatycznych obejmujących wykonanie i wdrożenie Systemów Informatycznych Uczelni, w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Systemu Informatycznego Uczelni , o wartości  co najmniej 500.000,00 zł brutto, a  projekt ten zakończył się podpisaniem przez odbiorcę protokołu odbioru końcowego  przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ; Osoba ta powinna posiadać ważny certyfikat:  Certyfikat AgilePM® Foundation lub Certyfikat AgilePM® Practitioner lub Certified SCRUM Master lub Certified SCRUM Product Owner lub równoważne (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty Scrum Alliance CSP lub Scrum Alliance CSPO, Scaled Agile Academy SP).
Zamawiający wymaga, aby osoby pełniące funkcję Koordynatora Wdrożenia nie występowały w innych rolach wskazanych w punkcie b), c), d)
w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, każdy ze Specjalistów Wdrożeniowych: zdobył co najmniej 2 letnie (24 miesięcy) doświadczenie we wdrażaniu, instalacji, konfiguracji i uruchomieniu produkcyjnym oprogramowania informatycznego wyrażone łącznym okresem zatrudnienia w projektach informatycznych polegających na dostarczeniu, wdrożeniu, instalacji i konfiguracji oprogramowania informatycznego;
w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, zdobyła co najmniej 2 letnie (24 miesięcy) doświadczenie w testowaniu, konfiguracji oprogramowania informatycznego wyrażone łącznym okresem zatrudnienia w projektach informatycznych polegających na dostarczeniu, wdrożeniu, instalacji i konfiguracji oprogramowania informatycznego;
d) Zespołem konsultantów/analityków biznesowych w liczbie co najmniej 1 osoby przypisanej do danego zadania wdrożeniowego realizowanego w ramach podstawowego przedmiotu zamówienia, tj. z wykluczeniem zadań realizowanych na prawach opcji, która w okresie ostatnich 5 lat roku przed upływem terminu składania ofert każda z osób zdobyła co najmniej roczne (12 miesięcy) doświadczenie w gromadzeniu i uściślaniu wymagań Zamawiającego i przeprowadzaniu analizy przedwdrożeniowej oprogramowania komputerowego wspomagającego procesy zarządcze w Uczelni
Na podstawie art. 95 ust. 1 Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2020r. poz.1320 ze zm.), osób wykonujących czynności w trakcie realizacji Umowy, tj.
Sposób weryfikacji zatrudnienia osób wykonujących wymienione wyżej czynności, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania powyższego wymogu oraz sankcje z tytułu ich niespełnienia zawiera projekt umowy

Eligibility requirements: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.