Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-10
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 240000 EUR
Submission deadline: 2024-06-06

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Der AG schreibt mit Beginn zum 01.08.2024 die Dienstleistung "Sicherheits- und Wachdienst" für ihr Gebäude am Neumarkt 18a, 50667 Köln aus. Ziel ist es, die Personen vor Ort und das Objekt vor möglichen Gefahren- und Krisensituationen zu bewahren und durch schnelles und wirksames Handeln Schadensprozesse zu verhindern oder durch zielgerichtete Sofortreaktion das Schadensausmaß zu begrenzen. Dazu gehört: 1. Präsenz während der Öffnungszeiten des AG am Standort, 2. ausgewählte Kontaktpersonen des AG zu benachrichtigen, 3. bei Bedarf Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienst zu verständigen, 4. das Objekt bei Gefahrensituation zu kontrollieren und zu sichern und 5. am Ende des Tages einen abschließenden Kontrollgang durchzuführen. Es sollen sowohl Übergriffe auf die im Objekt befindlichen Personen wie auch auf "Dritte" unterbunden werden. Dazu ist eine zuverlässige Zugangs- bzw. Eingangskontrolle für das Objekt sicherzustellen. Oberstes Ziel in den Bereichen ist es, Konflikte im Voraus zu erkennen und zu vermeiden. Auffälligkeiten, soziale Spannungen und Konflikte sofort anzusprechen, um noch vor einer möglichen Eskalation einzugreifen und die Situation zu entschärfen. Der Auftragnehmer (nachfolgend AN genannt) bekommt zur Erfüllung der Aufgaben im erforderlichen Umfang Zugangsbefugnisse zu dem Objekt und den Räumlichkeiten.
Die Dauer der auszuführenden Leistungen ist auf 24 Monate beschränkt, beginnend mit dem 01.08.2024. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend zweimal um jeweils 12 Monate, wenn er nicht bis zum 31.01. eines Jahres zum 31.07. des laufenden Jahres von einer der Vertragsparteien gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 31.07.2028, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf.
Der AN hat seine Leistungsfähigkeit nachzuweisen. Dazu sind dem AG mit Abgabe des Angebots entsprechende Referenzen vorzulegen. Daraus muss hervorgehen, dass er den beschriebenen Leistungsumfang bereits bei ähnlicher Größenordnung erbringt (Anlage 04). Auf besondere Aufforderung des AG hat der AN jederzeit folgende Bescheinigungen/ Erklärungen vorzulegen: a) Eine gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes b) Für jede/n im Verlauf des Vorjahres beim AG eingesetzten Mitarbeitenden die Jahres-/Abmeldung nach § 28 a SGB IV oder eine Mitgliedsbescheinigung der zuständigen Stelle für den Einzug der Sozialversicherungsbeiträge. Der AN hat dafür Sorge zu tragen, dass die Mitarbeitenden die für die Übersendung der Jahres-/Abmeldung oder für die Erteilung der Mitgliedsbescheinigung erforderliche Einwilligung im Rahmen einer gesonderten Vereinbarung abgeben. c) Erklärungen der Mitarbeitenden über die Verschwiegenheitsverpflichtung (§ 5 des Rahmenvertrags) d) Erklärung, dass er seinen gesetzlichen Pflichten zur Zahlung auch der nicht vom Finanzamt erhobenen Steuern nachgekommen ist. In seinem Unternehmen die Vorschriften über Arbeitsgenehmigungen für ausländische Mitarbeitende und die versicherungsrechtlichen und lohnsteuerrechtlichen Bestimmungen über Vollzeit- und Teilzeitkräfte eingehalten werden. Die betriebsverfassungsrechtlichen Vorschriften beachtet werden. Die Bestimmungen der für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge für das Bewachungswesen eingehalten werden. Die Tariflöhne sowie eventuelle Überstunden-, Nachtstunden- und Erschwerniszuschläge gezahlt werden. Falsche Angaben berechtigen den AG zur fristlosen Kündigung des Vertragsverhältnisses.
Der Auftraggeber verweist insoweit auf die Regelungen des § 56 VgV; dort insbesondere auf Abs. 3:  Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.

Eligibility requirements: other