Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-13
Buyer: Gmina Lublin
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233141 | 48820000: Servers
Submission deadline: 2020-10-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wykonawca winien wykazać wykonanie co najmniej dwóch dostaw sprzętu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN każda (dla dostaw rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów), obejmujących dostawę macierzy oraz uruchomienie na nich mechanizmów wysokiej dostępności (tzw. metrocluster) z automatyką przełączenia pomiędzy centrami danych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy:
1. Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane potwierdzający wykonanie co najmniej dwóch dostaw sprzętu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN każda (dla dostaw rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów), obejmujących dostawę macierzy oraz uruchomienie na nich mechanizmów wysokiej dostępności (tzw. metrocluster) z automatyką przełączenia pomiędzy centrami danych oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
Warunki realizacji umowy zostały określone w załączonym do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzorze umowy zamieszczonym na stronie internetowej zamawiającego (https://bip.lublin.eu/urzad-miasta-lublin/zamowienia-publiczne/biezace-zamowienia-publiczne/dostawy/).
Konieczne jest pilne zwiększenie zasobów serwerowych pod rozbudowane systemy oświatowe w celu obsłużenia rosnącej liczby użytkowników tych systemów oraz zapewnienie wydajnej infrastruktury zdalnego dostępu do aplikacji. Pilna rozbudowa infrastruktury serwerowej jest również niezbędna dla zachowania ciągłości pracy w przypadku kolejnej fali epidemii i konieczności zapewnienia rozwiązań technicznych umożliwiających zdalną pracę i naukę. Dodatkowo skrócenie czasu ogłoszenia pozwoli zmniejszyć ryzyko kursowe, które w przypadku tego postępowania ma bardzo duży wpływ na ostateczną wartość dostawy.
W związku ze stanem epidemii konieczna była weryfikacja założeń dotyczących zamówienia i przemodelowanie potrzeb zamawiającego w zakresie rozbudowy infrastruktury oraz analiza dostępnych rozwiązań, co wpłynęło na proces przygotowania dokumentacji dotyczącej przedmiotowego postępowania.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę podlegającego wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
3.1. formularz ofertowy – w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. W formularzu ofertowym wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem;
3.2. oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz o firmach podwykonawców – w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom;
3.3. pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej);
3.4. pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać odpowiednio z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
4. Wykaz zaświadczeń lub dokumentów składanych przez wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz spełnia kryteria selekcji znajduje się w pkt 6.1 SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej zamawiającego (bip.lublin.eu) w zakładce „zamówienia publiczne / ogłoszone zamówienia publiczne / dostawy”.
5. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3, znajduje się w pkt 6.3.1 SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej zamawiającego (bip.lublin.eu) w zakładce „zamówienia publiczne / ogłoszone zamówienia publiczne / dostawy”.
7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl), ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal).

Eligibility requirements: W odniesieniu do tego warunku zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności.