Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-15
Buyer: GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71315000: Building services
Estimated value: 350000 EUR
Submission deadline: 2021-03-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: MIN-Forum und Informatik – Qualitätssicherung Technische Ausrüstung – Besondere Leistungen der Technischen Ausrüstung gem. gem. § 53 ff HOAI ALG 1-8 in Verbindung mit Anlage 15.1 zur HOAI
Der Universitätscampus an der Bundesstraße in Hamburg soll nach einem vorliegenden städtebaulichen Funktionsplan zu einem modernen, stadtteilintegrierten Campus umgestaltet werden. Gebäudemanagement Hamburg GmbH beabsichtigt langfristig einen Umbau der Liegenschaft am „Campus Bundesstraße“ der Universität Hamburg (UHH). Es ist geplant, diverse Gebäude zu ergänzen bzw. komplett zu ersetzen. Dieses geschieht in mehreren Bauabschnitten, die so gewählt sind, dass der Universitätsbetrieb trotz der Baumaßnahmen stets gewährleistet ist. Im Zentrum des zweiten Bauabschnitts steht das Projekt „MIN-Forum und Informatik“, für das die hier zu vergebenden Leistungen zu erbringen sind.
Als anstehende Baumaßnahme ist der Neubau des MIN-Forum + Informatik geplant. Das Projekt gliedert sich dabei in Bauteil A (BT A) und Bauteil B (BT B). Das Bauteil A ist an der Ecke Bundesstraße / Sedanstraße gelegen und steht zukünftig als MIN-Forum zur Verfügung. Im MIN-Forum sind u.a. die Zentralbibliothek, die Mensa, Seminarräume, Räume des Facility-Managements und ein Datacenter geplant. Bauteil B ist an der Bundesstraße gelegen und umfasst den Fachbereich Informatik. In diesem Gebäude sind Büros, Seminarräume, wissenschaftliche Arbeitsräume sowie im EG 2 Hörsäle mit ca. 500 Sitzplätzen pro Raum geplant. Zwischen den Bauteilen A und B befindet sich das sogenannte Campus-Band. Dieser Bereich ist nicht überbaut und öffentlich zugänglich, weiter sind dort Aufenthaltsmöglichkeiten geplant. In einem Untergeschoss unter dem Campusband ist die Technikzentrale des MIN-Forum + Informatik integriert.
Das Projekt wurde über einen Architektenwettbewerb ausgelobt. Die Leistungen der Entwurfsplanung sind abgeschlossen. Der Bauantrag wurde eingereicht. Mit den Rohbauarbeiten wurde begonnen. Aktuell befindet sich die Ausführungsplanung der TGA (LP 5) in Bearbeitung.
Das BT A umfasst die Flächen 1 Untergeschoss, Erdgeschoss und 7 Obergeschosse, von insgesamt 24 686,79 m
Das BT B umfasst die Flächen 1 Untergeschoss, Erdgeschoss und 7 Obergeschosse, von insgesamt 18 659,72 m
Der aktuelle Kostenrahmen für die zu prüfenden Leistungen beträgt ca. 38 Mio. EUR (brutto) inklusive der Vorbereitenden Maßnahmen (KG 200) und der technischen Anlagen in den Außenanlangen (KG 500), siehe hierzu gesonderte Aufstellung zu den Anlagengruppen.
Gegenstand der anzubietenden Leistungen ist die Einarbeitung in die vorliegenden Ausführungsplanung sowie die Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität unter Berücksichtigung der anerkannten Regeln der Technik, den vollständigen vertraglichen Vorgaben (LB Bau) und der Entwurfsplanung (LP 3) unter Berücksichtigung von Kriterien der Wirtschaftlichkeit und Effizienz. Hierzu wird die Ausführungsplanung zusammen mit den Prüfgrundlagen (LP 3 und LB Bau) über die digitale Plattform conject zur Verfügung gestellt. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Plattform zu nutzen. Entstehende Nutzungsgebühren (conject-Account) sind in die Preise mit einzurechnen.
Die Prüfung der Ausführungsplanung beinhaltet die Prüfung der Ausführungspläne je Gewerk sowie die Prüfung von Schemata und Berechnungen und den Schnittstellen zu anderen Gewerken. Die Ergebnisse sind in Form eines Prüfberichtes mit Erläuterungen, gegliedert nach Kostengruppen darzustellen.
Die Teilnahme an Klärungsgesprächen mit den beauftragten TGA-Planern und der Auftraggeberin GMH ist miteinzukalkulieren. Es sind hierbei 5 jeweils bis zu 4-stündige Termine inkl. Nebenkosten, An- und Abfahrt in der Pauschalsumme zu berücksichtigen.
Als Kalkulationsgrundlage liegen die vollständigen Planungsunterlagen der Entwurfsplanung (LP 3 HOAI) der Angebotsaufforderung bei. Es ist vorgesehen, dass Die Bieter mit dem Angebot ein Prüfexemplar vorstellen.
Zur Vermeidung von Interessenkonflikte (vgl. §6 VgV) sind die folgenden Büros von der Beteiligung an dem vorliegenden Verfahren ausgeschlossen:
Zurzeit ist eine überbrückende Leistung der Qualitätskontrolle von LVs der TA in nationaler Ausschreibung. Sofern für das vorliegende Verfahren von Relevanz werden bei Bieterüberschneidung die einschlägigen Unterlagen den Bietern mit der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt.
Hinweis: Zum Schutz aller am Verfahren Beteiligten vor den mit der Verbreitung von COVID-19 einhergehenden Gesundheitsgefahren behält sich der AG vor, die Verhandlung ohne Verhandlungstermin durchzuführen (vgl. §17 Abs. 11 VgV).
Vertreter der GMH sowie Vertreter der externen Projektsteuerung pmd GmbH werden neben dem Auswahlgremium des Auftraggebers ggf. in beratender Funktion an den Vergabeverhandlungen teilnehmen.

Eligibility requirements: Angaben der Bewerber gemäß §§ 122 GWB bzw. § 75 VgV. Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen und Erklärungen unabhängig als eigenständige Bewerbungen elektronisch einzureichen: — ausgefüllter Bewerberbogen, — Anlage 1A: Nachweis über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (Kopie), — Anlage 1B: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck), — Anlage 1C: Eigenerklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen/Zusammenarbeit (Vordruck), — Anlage 1D: Eigenerklärung zur Verpflichtung gem. Verpflichtungsgesetz (Vordruck), — Anlage 1E: Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß Hamburgisches Vergabegesetz (Vordruck), — Anlage 1F: Erklärung zu einer vergaberechtlichen Fortbildung durch eine maßgeblich am Projekt beteiligte Person mit dem Schwerpunkt VOB Teile A/B/C (Vordruck, ältestens April 2016), — Anlage 1G: Bevollmächtigung des Vertreters im Falle einer Bietergemeinschaft (Vordruck), — Anlage 1H: Angaben zu Auftragsanteilen in einer Bietergemeinschaft (Vordruck), — Anlage 1I: Eigenerklärung über eine gesonderte Versicherung für Bietergemeinschaften (Vordruck), — Anlage 1J: Eigenerklärung über die Leistungsbereitstellung bei Unterauftragnehmern (Vordruck), — Anlage 2A: Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit den unter III.1.2 genannten Deckungssummen (Kopie), bei Bietergemeinschaften siehe Ziffer III.1.2, — Anlage 2B: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers (Vordruck), — Anlage 3A1: Nachweis der beruflichen Befähigung des/r für die Leistung verbindlich eingesetzten Projektleiters/in (Kopie), — Anlage 3A2: Nachweis der beruflichen Qualifikation der vorgesehenen Projektleitung (Vordruck) und Nachweis der beruflichen Qualifikation der vorgesehenen Projektmitarbeiter/in (Vordruck), — Anlage 3B: Darstellung von 2 vergleichbaren Referenzprojekten für Leistungen der Technischen Ausrüstung gem. §§ 53 HOAI (siehe II.2.9, III.1.3) inkl. Eigenerklärung zur Leistungserbringung oder Referenzschreiben, — Anlage 3C: Eigenerklärung über die Beschäftigtenanzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren (Vordruck). Näheres siehe Auswahlbogen. Die aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammerurkunden, Diplom-Urkunden, Fortbildungsnachweis und Referenzschreiben) nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Bei Bewerbungen mit Unterauftragnehmern sind die geforderten Unterlagen für den Bewerber sowie für alle Unterauftragnehmer vorzulegen. Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn die nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung vorzulegen. Die Darstellung der Referenzen muss im Format DIN A3 gut erkennbar sein. Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Bewerbungsbogen sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen einzureichen. Die Bewerbung ist in Schriftform oder per Signatur zu unterschreiben. Etwaige Unterschriftserfordernisse von weiteren Bietern einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmern sind auf den entsprechenden Formularen im Original zu unterzeichnen und als gescannte Anlage einzureichen. Insoweit werden nur hierfür gescannte Unterschriften zugelassen. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Angaben zu fordern. Nachforderungen in der Bewerbungs- und Angebotsphase, die nicht fristgerecht eingehen, führen zum Ausschluss am weiteren Verfahren. Näheres siehe Verfahrenshinweise, diese sind zwingend zu beachten und bindend.

Award value: 350000