Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-03-27
Buyer: ATI - Arbeitsgemeinschaft Theateringenieure, bestehend aus itv-Ingenieurgesellschaft für Theater- und Veranstaltungstechnik mbH, Berlin und Theater Engineering Ingenieurgesellschaft mbH, Berlin
Country: DE
Region: DE232
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 874566.8 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Das Theater Regensburg wurde 2001 generalsaniert. Um auch zukünftig einen sicheren und reibungslosen Theaterbetrieb gewährleisten zu können sind die elektronischen Komponenten der bühnen- und theatertechnischen Anlagen zu erneuern und den derzeitigen Erfordernissen des Theaterbetriebes anzupassen. 
- Erneuerung der Steuerung der Bühnentechnik für Ober- und Untermaschinerie.
- Erneuerung der Beleuchtungs-, Beschallungs-, Mikroport-, Durchruf- und Inspizientenanlage.
- Erneuerung der Sicherheitsbeleuchtungsanlage, der Brandmeldeanlage und des EDV-Netzes
Damit der Theaterbetrieb nicht eingestellt bzw. eingeschränkt werden muss, können die Maßnahmen nur in den Theaterferien im Sommer durchgeführt werden. Nachdem es sich um viele komplexe Anlagen handelt, muss die Gesamtmaßnahme auf mehrere Jahre aufgeteilt werden.
Nachdem es sich um viele komplexe Anlagen handelt, muss die Gesamtmaßnahme auf 
mehrere Jahre aufgeteilt werden. 
Leistungsphasen 1 bis 2 (Stufenweise Beauftragung);
vorerst optional: Leistungsphasen 3 bis 9 (Stufenweise Beauftragung)
Die Qualität ist nicht das einzige Zuschlagskriterium.

Die Punktzahl für das Zuschlagskriterium Qualität wurde durch Beantwortung der folgenden beiden Fragen ermittelt. Die zwei Fragen sind schriftlich auf jeweils maximal 2 DIN A4 Seiten (Schriftgröße 10, Schriftart Arial) zu beantworten.

Frage 1 - Herangehensweise (max. 30 Punkte):
Beschreiben Sie Ihre Herangehensweise an das Projekt Planung der Erneuerung der elektrischen Komponenten der bühnen- und theatertechnischen Anlagen und Erneuerung der
Sicherheitsbeleuchtungsanlage, der Brandmeldeanlage und des EDV-Netzes nach DIN 18382. Gehen Sie dabei speziell auf folgende Fragestellungen ein:
• In welche Bauabschnitte soll das Projekt unterteilt werden?
• Wie wird die vollständige Ausführung der Bauabschnitte jeweils in einer Spielzeitpause sichergestellt?
• Wie wird die uneingeschränkte Spielfähigkeit während des Spielbetriebs gewährleistet? 

Frage 2: Organisations- und Personaleinsatzkonzept (max. 15 Punkte):
Bitte beschreiben Sie auf Ihr Organisations- und Personaleinsatzkonzept. Mit diesem Konzept hat der Bieter für das konkrete Vorhaben darzulegen, mit welchen Personen er die geschuldete Leistung erbringen, wie er Transparenz in der Aufbau- und Ablauforganisation gewährleistet und wie er seine Organisationsstruktur bezogen auf das Projekt gestalten wird.
Gehen Sie dabei speziell mit auf folgende Schwerpunkte ein:
• Zeigen Sie eine flexible Personaleinsatzplanung in Verbindung mit der Teamleitung und der am laufenden Betrieb eingesetzten Mitarbeitern auf.
• Bitte beschreiben Sie Ihren Umgang mit Personalausfällen. Welche Vertretungsregelungen kommen zum Einsatz?
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium.
Eine etwaige Unwirksamkeit des Vertrages, dessen Abschluss hiermit bekannt gemacht wird, nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union ein entsprechender Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt wird.


Winner: ATI - Arbeitsgemeinschaft Theateringenieure, bestehend aus itv-Ingenieurgesellschaft für Theater- und Veranstaltungstechnik mbH, Berlin und Theater Engineering Ingenieurgesellschaft mbH, Berlin
Award value: 874566.8
Number of bids: 3