Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-05-03
Buyer: AMW SINEVIASp. z o.o.
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 66114000
Estimated value: 1879274.88 PLN

Technical requirements: SVA/BZ/4625-6/2023: Leasing operacyjny samochodów osobowych wraz z dostawą i rozładunkiem na potrzeby Spółki AMW SINEVIA Sp. z o.o.
Zamawiający żąda dostawy 24 szt. fabrycznie nowych samochodów tego samego producenta, tego samego modelu i wersji wyposażenia, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2022 r., model aktualnie wytwarzany przez producenta.
Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania dostawy samochodów o różnych nadwoziach w ramach niniejszego zamówienia. Zamawiający wymaga dostawy samochodów o tym samym rodzaju nadwozia w ramach realizacji niniejszego zamówienia.
Zamawiający żąda dostawy 24 szt. fabrycznie nowych samochodów tego samego producenta, tego samego modelu i wersji wyposażenia, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2022 r., model aktualnie wytwarzany przez producenta.
Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania dostawy samochodów o różnych nadwoziach w ramach niniejszego zamówienia. Zamawiający wymaga dostawy samochodów o tym samym rodzaju nadwozia w ramach realizacji niniejszego zamówienia.
Zamawiający, przewiduje możliwość zwiększenia zakresu dostawy w formie leasingu operacyjnego o dodatkowe samochody w przypadku, gdy będzie to wynikało z potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji nie później niż przed upływem 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia zawierającego szczegółowe informacje o zakresie, w którym zamierza skorzystać z prawa opcji. Termin uważa się za dochowany, jeżeli w ostatnim jego dniu Zamawiający złoży odpowiednie zgłoszenie pisemne.
Prawem opcji objęta jest liczba do 7 sztuk Przedmiotu leasingu o parametrach technicznych, konstrukcyjnych i funkcjonalnych oraz wyposażeniu zgodnym ze specyfikacją zawartą w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 5 do Zaproszenia/Załącznik nr 1 do umowy.
Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, okres leasingu 36 m-cy, termin dostawy nie później niż do 12 m-cy. Skrócenie terminu dostawy będzie przedmiotem negocjacji.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki, w oparciu o art. 214 ust.1 pkt 6 PZP po opracowaniu warunków nowego zamówienia dotyczącego zakupu samochodów osobowych i przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego ujętego w planie
zamówień publicznych na 2023 r. W dniu 24.04.2023r. wpłynęła jedna oferta spełniająca kryteria Zamawiającego. Niemniej jednak oferta ta była niezgodna z warunkami zamówienia tj. Wykonawca nie dołączył do oferty formularza cenowego, w którym pod rygorem odrzucenia oferty zobowiązany był do podania marki i modelu oferowanego przedmiotu zamówienia. Z tego powodu Zamawiający nie był w stanie ustalić jaki przedmiot zamówienia chciał zaoferować Wykonawca. Z uwagi iż wskazany powyżej formularz był częścią oferty jego brak spowodował odrzucenie oferty - zgodnie z zapisami SWZ. Dlatego też konieczne było unieważnienie postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z uwagi na to że treść oferty była niezgodna z warunkami zamówienia. W zaistniałym stanie faktycznym zachodzą przesłanki do przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcą, który złożył ofertę w postępowaniu przetargowym poprzez zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki. Biorąc pod uwagę, iż flota samochodów osobowych w Spółce wymaga pilnego zakupu nowych samochodów, gdyż obecnie użytkowane ze względu na ciągłą eksploatację oraz ich wiek ulegają awariom, zakup nowych aut jest konieczny. Dynamiczna sytuacja występująca na rynku motoryzacyjnym powodująca
trudności w nabyciu samochodów, w szczególności po przeprowadzeniu postępowania o wartości powyżej progów unijnych nie jest zawiniona przez Zamawiającego. Wiąże się ona z występowaniem czynników zewnętrznych, w tym skutki zagrożenia i epidemii COVID oraz konfliktu w Ukrainie, co znajduje odzwierciedlenie w ogólnoświatowej sytuacji gospodarczej bezpośrednio wpływającej na dostępność rynkową samochodów.
SVA/BZ/4625-6/2023: Leasing operacyjny samochodów osobowych wraz z dostawą i rozładunkiem na potrzeby Spółki AMW SINEVIA Sp. z o.o.
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w art. 506 – 595 ustawy, w tym odwołanie na podstawie art. 513 ustawy Pzp


Winner: Volkswagen Financial  Services Polska Sp. z o.o.
Award value: 1879274.88