Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-19
Buyer: Fondul de Garantare a Asiguraților
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48517000 | 72232000: Development of transaction-processing software | 72265000: Software configuration services | 72267000: Software maintenance and repair services | 80500000
Estimated value: 200000 EUR
Submission deadline: 2020-06-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Implementarea unui sistem informatic destinat gestiunii informațiilor și fluxurilor de lucru din cadrul Fondului de garantare a asiguraților
Implementarea unui sistem informatic de gestionare a informațiilor și fluxurilor de lucru în cadrul Fondului de garantare a asiguratilor prin prestarea de servicii de implementare și punere în funcțiune a platformei IT pe echipamentele existente (analiza/proiectare/dezvoltare/testare/instalare/configurare/instruire/mentenanta), conform caietului de sarcini.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 20 (douăzeci) de zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a-10-a zi înainte de data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Achiziția constă în implementarea unui sistem informatic pentru gestionarea informațiilor și fluxurilor de lucru finalizată printr-un contract care include servicii având ca obiect prestații intelectuale care presupun activități cu nivel de complexitate ridicat (servicii de analiza/ proiectare/dezvoltare/testare/instalare/configurare/instruire/mentenanta).
Gradul de complexitate ridicat este determinat pe de o parte de necesitatea prestării activităților intelectuale particularizate și adaptate la necesitățile FGA, iar pe de altă parte la constrângerile de ordin tehnic generate de necesitatea adaptării platformei IT pe echipamentele existente în FGA.
Cerința 1. Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Ofertantul/membrii asocierii/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
— prin completare DUAE de către operatorul economic/membrii asocierii/terții susținători/subcontractanții participanți la procedură, cu informațiile aferente situației lor;
— înainte de atribuirea contractului, documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante de către ofertantul situat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative valabile la momentul prezentării sunt:
(a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, buget de stat) la momentul prezentări;
(b) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 165 alin. (3), art. 166, art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
(c) alte documente edificatoare după caz, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Potrivit prevederilor art. 168 alin. (3) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, în cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, se va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe proprie răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități adminstrative sau judiciare profesionale care are competențe în acest sens. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea în limba română.
Cerința 2. Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Ofertantul/membrii asocierii/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016.

Eligibility requirements: Cerința 1. Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Ofertantul/membrii asocierii/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: — prin completare DUAE de către operatorul economic/membrii asocierii/terții susținători/subcontractanții participanți la procedură, cu informațiile aferente situației lor; — înainte de atribuirea contractului, documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante de către ofertantul situat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative valabile la momentul prezentării sunt: (a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, buget de stat) la momentul prezentări; (b) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 165 alin. (3), art. 166, art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; (c) alte documente edificatoare după caz, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Potrivit prevederilor art. 168 alin. (3) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, în cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, se va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe proprie răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități adminstrative sau judiciare profesionale care are competențe în acest sens. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea în limba română. Cerința 2. Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Ofertantul/membrii asocierii/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: prezentarea declarației pe proprie răspundere privind inexistența conflictului de interese (Formularul 3 din secțiunea „Formulare”) se va depune de către ofertanți odată cu DUAE. Persoanele cu funcție de decizie în organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: — Mona Lucia Cucu – pentru director general; — Cornel Coca Constantinescu – director general adjunct 2; — Anca Verescu – director juridic; — Corina Niculescu – director economic; — Marian Ivanciu – șef serviciu IT; — Cristian Leonte – responsabil securitate; — Geluța Tache – responsabil contencios; — Cristina Vrânceanu – economist; — Elena Bordeanu – responsabil achiziții publice; — Ciprian Nutu – responsabil avizare și litigii; — Adela Ciobîcă – responsabil financiar contabil; — Simona Costache – economist; — Eugen Lenghel – administrator bază de date; — Cătălin Teodoru – responsabil sistem IT. Nota: in cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat va prezenta declarația privind conflictul de interese. În cazul în care vor exista subcontractanți /terții susținători, declarația privind conflictul de interese va fi prezentată de către fiecare subcontractant/terț susținător participanți la procedură, cu informațiile aferente situației lor. Dacă este cazul, se vor depune, odată cu DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa suținerea, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz (Formularele 5-7 din secțiunea „Formulare”). Cerința: operatorul trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că sunt legal constituiți. Modalitatea de îndeplinire: — prin completare DUAE de către operatorul economic participant (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț susținător) la procedură cu informațiile aferente situației lor; — documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante de către ofertantul situat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative solicitate sunt: (a) pentru persoanele juridice române, certificatul constatator emis de Ministerul Justiției – Oficiul Registrului Comerțului, din care să rezulte denumirea completă, sediul social, punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administrator/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare și codurile CAEN aferente acestora: obiectul prezentei proceduri trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul constatator, iar activitatea de prestare a serviciilor care face obiectul prezentei proceduri, să fie autorizată. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data prezentării; (b) în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Note: — În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza; — Cerinţa se aplică și pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE distinct.

Award value: 200000