Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-07-09
Buyer: Politechnika Warszawska, Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 167472.92 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Część 1: Świadczenie usługi serwisowej na oprogramowanie Aleph; Część 2: Rozszerzenie funkcjonalności systemu Aleph (PRIMO i SFX)
Listy A-Z dokumentów elektronicznych (tytuły czasopism i wydawnictwa seryjne), do których Zamawiający posiada dostęp;
Świadczenie usługi serwisowej na oprogramowanie Aleph. Usługa opisana we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4a do zaproszenia
Listy A-Z dokumentów elektronicznych (tytuły czasopism i wydawnictwa seryjne), do których Zamawiający posiada dostęp;
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Politechnika Warszawska (PW) posiada licencję na używanie Zautomatyzowanego Systemu Bibliotecznego Aleph zainstalowaną w Bibliotece Głównej Politechniki Warszawskiej. W celu prawidłowego funkcjonowania systemu bibliotecznego Politechniki Warszawskiej oraz integracji z posiadanym na Uczelni systemem USOS, niezbędne są usługi serwisowe używanego oprogramowania Aleph oraz usługi związane z rozszerzeniem funkcjonalności tego systemu o ww. funkcje (Primo i SFX). Twórcą używanego przez PW oprogramowania w zakresie systemów bibliotecznych jest firma Ex Libris Ltd. z Izraela, która jest jednocześnie właścicielem praw autorskich m.in. systemów Aleph oraz Primo i SFX. Natomiast Wykonawcą, któremu mają zostać udzielone ww. zamówienia jest firma Aleph Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Mierosławskiego 11a. Spółka Aleph Polska jest wyłącznym przedstawicielem firmy Ex Libris w Polsce. W związku z czym, Aleph Polska jest jedynym dostawcą i dystrybutorem licencji oprogramowania multiwyszukiwarki fasetowej Libris Primo i SFX, która integruje się ściśle z systemem bibliotecznym Aleph oraz wszystkich innych produktów firmy Ex Libris w Polsce, a także jedynym podmiotem upoważnionym do prowadzenia obsługi serwisowej tych systemów. Upoważnienie dla Aleph Polska ma charakter bezterminowy. Zgodnie z powyższym, Wykonawca Aleph Polska Sp. z o.o. jest jedynym podmiotem zdolnym do realizacji przedmiotowego zamówienia. Ponadto, nie istnieje możliwość pozyskania rozsądnych rozwiązań alternatywnych lub rozwiązań zastępczych, gdyż wiązałoby się to z wymianą całego systemu bibliotecznego, przy którym należy brać pod uwagę potencjalne problemy z wdrożeniem nowych systemów oraz ich reorganizacją w kilku bibliotekach PW (m.in. brak dostępu do zasobów bibliotecznych). Należy również dodać, że przedmiotem postępowania nie jest wymiana dotychczasowego oprogramowania na inny, ale usługa utrzymania obecnego systemu i rozszerzenie jego funkcjonalności. W związku z powyższym, Wykonawca Aleph Polska Sp. z o.o. jest jedynym podmiotem upoważnionym do świadczenia usług będących przedmiotem ww. postępowania dla Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego Aleph na teren Polski i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
1) Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.
2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp.
3) Środki ochrony prawnej przysługują wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
6) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.


Winner: Aleph Polska Sp. z o.o.
Award value: 167472.92