Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-17
Buyer: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Country: DK
Region: DK050
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71310000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71312000: Structural engineering consultancy services | 71530000: Construction consultancy services
Estimated value:  DKK
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Udbuddet er afholdt som et begrænset udbud efter reglerne i udbudslovens afsnit II. Udbudsprocessen bestod således af to faser, hvor den første fase var prækvalifikationsfasen og den anden tilbudsfasen.

Ejendomsstyrelsen prækvalificerede 5 virksomheder til delaftale Øst og 5 virksomheder til delaftale Vest.

Ansøgere kunne søge om prækvalifikation på begge delaftaler.
Ejendomsstyrelsen udvikler og tilpasser de fysiske rammer i Danmark, Færøerne og Grønland, som er nødvendige for, at Forsvaret og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriets koncern kan løse sine vigtige samfundsopgaver. Det øgede fokus på Forsvarets opgaver betyder, at der ses ind i, at der over de kommende år vil blive stillet større krav til aktiviteten i Ejendomsstyrelsen.

Til at understøtte denne udvikling har Ejendomsstyrelsen udbudt nærværende Rammeaftale for totalrådgivning.

Rammeaftalen med bilag fastlægger omfanget af samt vilkårene for Ejendomsstyrelsens og de vindende tilbudsgiveres forpligtelser og ansvar i forbindelse med udførelsen af de af Rammeaftalen omfattede rådgivningsydelser.

Ydelserne, der er omfattet af Rammeaftalen, er de totalrådgivningsydelser, der er beskrevet i Ydelsesbeskrivelsen for Byggeri og Landskab (YBL18) udgivet af Danske Arkitekter og FRI. Hertil er omfattet ydelser i henhold til de relevante tillægsydelsesbeskrivelser, herunder bæredygtighed og AMK. Ydelserne kan rekvireres som enkeltydelser ved eksempelvis forundersøgelser, men det forventes, at den klart overvejende del af ydelserne rekvireres som totalrådgivning til gennemførelse af bygge- og anlægsprojekter.

Ordregiver besluttede at Rammeaftalen skulle udbydes med to geografisk inddelte delaftaler, Øst og Vest for Lillebælt. 

Der er således indgået aftale med to rådgivervirksomheder pr. delaftale. De to rådgivere rangeres som henholdsvis nr. 1 og nr. 2 ud fra, hvilken rådgiver der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på delaftalen.

Udbuddet  blev afholdt som et begrænset udbud efter reglerne i udbudslovens afsnit II. Udbudsprocessen bestod således af to faser, hvor den første fase var prækvalifikationsfasen og den anden tilbudsfasen.
Der henvises til Udbudsbilag 6 for en nærmere beskrivelse af evalueringsmodellen samt det valgte tildelingskriterium med dertilhørende underkriterier til brug for evalueringen.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudsloven § 171, stk. 2. 

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.
Aftalen dækker Øst Danmark - nærmere betegnet øst for Lillebælt.


Winner: ERIK arkitekter A/S
Number of bids: 16