Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-20
Buyer: HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233100 | 63121000 | 72317000: Data storage services | 72541100
Submission deadline: 2021-09-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung von Storagesystemen als On-Demand-Lösung (SOD) und damit verbundener Support  und IT-Dienstleistung
Für den Ersatz einer bestehenden Netapp-Storage-Umgebung, bestehend aus NetApp Metrocluster und zugehörigem Backsystem, sollen neue Speichersysteme beschafft werden.
Die neuen Systeme sollen in zwei bereits bestehende NetApp cDOT Cluster integriert werden, um das einheitliche Management fortzuführen und die Datenmobilität des Clusters zu erweitern. In dem Primär- und Backup-Cluster sollen daher Speicher-Nodes ersetzt werden.
Der Auftragnehmer (AN) stellt der Auftraggeberin (AG) die SOD-Storage-Systeme für die Dauer der Vertragslaufzeit zur Nutzung zur Verfügung. Die Systeme müssen als Mietsysteme angeboten werden.
Gefordert ist ein Netapp Primärcluster AFF-400 und ein Backupcluster FAS2720, sowie die jeweils zugehörigen optionalen Erweiterungssysteme gemäß Leistungsbeschreibung dieser Basissysteme, wenn die AG vom AN die On-Demand-Option hinsichtlich des Speicherkapazitätsbedarfes benötigt.
Die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Hardwarespezifikationen entsprechen den vom Hersteller Netapp bereitgestellten Informationen.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und für die SOD-Mietzahlung zum 01.01.2022 und hat eine Laufzeit von 48 Monaten. Die Laufzeit endet daher grundsätzlich spätestens am 31.12.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Bis spätestens sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit können Auftraggeberin und Auftragnehmer nachfolgende Szenarien für den Zeitraum nach Ablauf des Vertragsdatums 31.12.2026 vereinbaren:
b) Eine Rückkaufoption/Übernahme durch die Auftraggeberin zum Restwert durch Zahlung eines Einmalentgeltes für das zum Zeitpunkt des Vertragsenddatums bei der Auftraggeberin installierte SOD-Gesamtsystem zu vereinbaren.
Die Vergabestelle ist jederzeit berechtigt, die Angaben des Bieters durch Registerabfragen zu verifizieren,
- Sofern der Bieter nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet ist, hat er zur Bestätigung auf
Eigenerklärung des Bieters, dass er über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt und auf Verlangen geeignet Unterlagen als Nachweis vorlegt.
Anforderungskriterien (A-Kriterien); diese sind zwingend zur erfüllen, ansonsten erfolgt ein Ausschluss vom weiteren Verfahren.
- Eigenerklärung, in der der Bieter bestätigt, dass er die Auftraggeberin bei einer Veränderung des Partnerstatus während der Vertragslaufzeit unverzüglich informiert,
- Eigenerklärung, dass der Bieter die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigen wird: des Bundes (DSGVO), des Landes (HmbDSG) in der jeweils gültigen Fassung sowie EU DSGVO,

Eligibility requirements: Angaben für Registerabfragen: Die Vergabestelle ist jederzeit berechtigt, die Angaben des Bieters durch Registerabfragen zu verifizieren, etwa des Gewerbezentralregisters (§ 150a GewO) und/oder des Registers zum Schutz fairen Wettbewerbs (GRfW vom 17.09.2013, HmbGVBl. 2013, S. 417). Folgende Angaben sind daher zu machen (Hinweis: Bietergemeinschaften müssen die Angaben für jedes Mitgliedsunternehmen einzeln machen.): - Unternehmen (Firma/Name, Sitz und Rechtsform), - Geschäftsführung bzw. verantwortlich handelnde Personen (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsname, Geburtsname der Mutter, Staatsangehörigkeit), - Registergericht oder Genehmigungsbehörde, - Handelsregisternummer oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, - Sofern der Bieter nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet ist, hat er zur Bestätigung auf Verlangen folgende Unterlagen vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Berufsregister/Handwerksrolle/Industrie- und Handelskammer, - Steuernummer: Steuer-IdNr. oder USt-IdNr. oder W-IdNr.