Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-30
Buyer: Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services | 79341400 | 79413000
Submission deadline: 2025-11-03
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind der Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "Eigenerklärung Ausschlussgründe" (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gem. § 126b BGB zu übermitteln.
Weiterentwicklung, Begleitung, Koordination und Umsetzung der Initiative LIEBESLEBEN
Der Bieter reicht geeignete Referenzen (mind. drei) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Tabelle mit dem Titel "Unternehmensreferenzen" der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen ein. Es können Referenzen berücksichtigt werden, die bis zu fünf Jahre zurückliegen, wenn erkennbar ist, dass der wesentliche Teil der erbrachten Leistung in den letzten fünf Jahren erfolgte. Die eingereichten Referenzen müssen mind. folgende Angaben beinhalten:
•Projekttitel, 
•Projektinhalt (Kurzbeschreibung inkl. Kontext, Ziele und Zielgruppe),
•angewandte Methoden (z. B. Kommunikationsstrategie inkl. Begründung des Mediamixes, Social-Media-Strategie inkl. Begründung des Kanal-Mixes),
•Auftraggeber (sofern möglich inkl. Kontaktdaten einer persönlichen Ansprechperson),
•Erbringungszeitraum,
•Auftragsvolumen in Euro,
•Beispiele entwickelter Materialien und Texte für die Kampagne und
•Quelle oder Link (falls vorhanden).

Zusätzlich müssen bei Referenznachweisen im Social-Media-Bereich, folgende Angaben enthalten sein: 
•Social-Media-Kanal bzw. Social-Media-Kanäle, der/die bespielt wird/wurde bzw. wur-den/werden (URLs),
•Beispiele entwickelter Content-Pieces 

Die nachgewiesenen Referenzen müssen sich auf die Durchführung vergleichbarer Vorhaben beziehen, um einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung zu ermöglichen. Projekte mit einer Laufzeit von unter zwei Monaten sowie Vorträge, Bachelorarbeiten und persönliche Referenzen einzelner Mitarbeitender sind hierfür nicht geeignet, da sie der ausgeschriebenen Leistung nicht hinreichend ähneln. 
Mit diesen Referenzen sollen folgende Erfahrungen/Kenntnisse des Bieters nachgewiesen werden: 
•Erfahrung in der Konzeption, Umsetzung und Evaluation von crossmedialen Aufklärungs- oder Informationskampagnen
•Erfahrung in der federführenden Realisierung von Kampagnen aus den Themenbereich Gesundheit, Gesellschaft/Soziales, Gleichberechtigung, Antidiskriminierung, Bildung- und Aufklärungsarbeit oder Empowerment
•Erfahrung in der Erstellung von Social-Media-Strategien, deren Umsetzung sowie der redaktionellen Betreuung von Social-Media-Kanälen für öffentliche Auftraggeber (Definition gemäß § 99 GWB) oder Nonprofit Organisationen
•Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern (Definition gemäß § 99 GWB) oder Nonprofit Organisationen im Kampagnenbereich.
Die Referenzprojekte können hierbei mehrere Anforderungen gleichzeitig erfüllen.
Gem. § 12 des Vertragsentwurfs (siehe Vergabeunterlagen) garantiert der Auftragnehmer eine Betriebshaftpflichtversicherung für die nachstehenden Schadensereignisse für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung mindestens bis zur Höhe der nachfolgenden Deckungssummen:
-Für Personenschäden:		1.000.000,00 Euro
-für Sach- und Umweltschäden:		1.000.000,00 Euro
-für Vermögensschäden:		1.000,00 Euro
Das Bestehen des Versicherungsschutzes bis zur Höhe der o. g. Deckungssumme bzw. die Verpflichtung zum Abschluss einer o. g. Haftpflichtversicherung im Auftragsfall ist bei Angebotsabgabe anhand der Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (siehe Vergabeunterlagen) vom Bieter zu bestätigen.
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV.

Eligibility requirements: Der Bieter reicht geeignete Referenzen (mind. drei) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Tabelle mit dem Titel "Unternehmensreferenzen" der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen ein. Es können Referenzen berücksichtigt werden, die bis zu fünf Jahre zurückliegen, wenn erkennbar ist, dass der wesentliche Teil der erbrachten Leistung in den letzten fünf Jahren erfolgte. Die eingereichten Referenzen müssen mind. folgende Angaben beinhalten:
•Projekttitel, 
•Projektinhalt (Kurzbeschreibung inkl. Kontext, Ziele und Zielgruppe),
•angewandte Methoden (z. B. Kommunikationsstrategie inkl. Begründung des Mediamixes, Social-Media-Strategie inkl. Begründung des Kanal-Mixes),
•Auftraggeber (sofern möglich inkl. Kontaktdaten einer persönlichen Ansprechperson),
•Erbringungszeitraum,
•Auftragsvolumen in Euro,
•Beispiele entwickelter Materialien und Texte für die Kampagne und
•Quelle oder Link (falls vorhanden).

Zusätzlich müssen bei Referenznachweisen im Social-Media-Bereich, folgende Angaben enthalten sein: 
•Social-Media-Kanal bzw. Social-Media-Kanäle, der/die bespielt wird/wurde bzw. wur-den/werden (URLs),
•Beispiele entwickelter Content-Pieces 

Die nachgewiesenen Referenzen müssen sich auf die Durchführung vergleichbarer Vorhaben beziehen, um einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung zu ermöglichen. Projekte mit einer Laufzeit von unter zwei Monaten sowie Vorträge, Bachelorarbeiten und persönliche Referenzen einzelner Mitarbeitender sind hierfür nicht geeignet, da sie der ausgeschriebenen Leistung nicht hinreichend ähneln. 
Mit diesen Referenzen sollen folgende Erfahrungen/Kenntnisse des Bieters nachgewiesen werden: 
•Erfahrung in der Konzeption, Umsetzung und Evaluation von crossmedialen Aufklärungs- oder Informationskampagnen
•Erfahrung in der federführenden Realisierung von Kampagnen aus den Themenbereich Gesundheit, Gesellschaft/Soziales, Gleichberechtigung, Antidiskriminierung, Bildung- und Aufklärungsarbeit oder Empowerment
•Erfahrung in der Erstellung von Social-Media-Strategien, deren Umsetzung sowie der redaktionellen Betreuung von Social-Media-Kanälen für öffentliche Auftraggeber (Definition gemäß § 99 GWB) oder Nonprofit Organisationen
•Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern (Definition gemäß § 99 GWB) oder Nonprofit Organisationen im Kampagnenbereich.
Die Referenzprojekte können hierbei mehrere Anforderungen gleichzeitig erfüllen.
Gem. § 12 des Vertragsentwurfs (siehe Vergabeunterlagen) garantiert der Auftragnehmer eine Betriebshaftpflichtversicherung für die nachstehenden Schadensereignisse für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung mindestens bis zur Höhe der nachfolgenden Deckungssummen:
-Für Personenschäden:		1.000.000,00 Euro
-für Sach- und Umweltschäden:		1.000.000,00 Euro
-für Vermögensschäden:		1.000,00 Euro
Das Bestehen des Versicherungsschutzes bis zur Höhe der o. g. Deckungssumme bzw. die Verpflichtung zum Abschluss einer o. g. Haftpflichtversicherung im Auftragsfall ist bei Angebotsabgabe anhand der Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (siehe Vergabeunterlagen) vom Bieter zu bestätigen.
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV.
Siehe Vergabeunterlagen.
Details sind der Wertungsmatrix (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.
Auftragsgegenstand ist die Weiterentwicklung, Begleitung, Koordination und Umsetzung der integrierten bundesweiten Gesamtkampagne LIEBESLEBEN zur Förderung sexueller Gesundheit und Prävention von HIV und anderen sexuell übertragbaren Infektionen (STI).

Winner: Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)