Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-31
Buyer: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z siedzibą w Warszawie, Zakład Linii Kolejowych w Łodzi
Country: PL
Region: PL711
Contract type: Services
CPV classification: 31620000 | 32235000 | 34943000 | 35120000: Surveillance and security systems | 35121700
Estimated value:  PLN

Technical requirements: Umowa nr 12/252/0007/21/Z/O z dnia 01.10.2021r. wskazywała w §3 ust. 1 termin realizacji: "Wykonawca będzie realizował Zamówienie w terminie 3 lat od dnia 01.10.2021 r. W przypadku, gdy umowa zostanie zawarta po dniu wskazanym w zdaniu poprzednim, wówczas Wykonawca będzie realizował Zamówienie w terminie 3 lat od dnia zawarcia Umowy." 
Natomiast zapis §7 ust. 1 Umowy brzmiał: 
"Z zastrzeżeniem ust. 2-7, z tytułu należytego wykonywania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie (dalej: „Wynagrodzenie”) zgodne ze złożoną przez niego ofertą w kwocie maksymalnej:
a)	Netto:  3 934 552,32 PLN (słownie: trzy miliony dziewięćset trzydzieści cztery tysiące pięćset pięćdziesiąt dwa złote 32/100)
b)	VAT 23%   904 947,03 PLN (słownie: dziewięćset cztery tysiące dziewięćset czterdzieści siedem złotych 03/100)
c)	Brutto:  4 839 499,35 PLN (słownie: cztery miliony osiemset trzydzieści dziewięć tysięcy czterysta dziewięćdziesiąt dziewięć złotych 35/100)", 
oraz zapis Umowy §7 ust. 2b brzmiał:
"Maksymalne wynagrodzenie dla Wykonawcy z tytułu świadczenia niniejszej umowy płacone przez ZDiT (Miasto Łódź) wynosi 1 597 034,79 zł brutto (słownie: jeden milion pięćset dziewięćdziesiąt siedem tysięcy trzydzieści cztery złote 79/100)."
Aneks nr 11 z dnia 31.12.2024r.  do umowy nr 12/252/0007/21/Z/O z dnia 01.10.2021r. (dalej: „Umowa”),  został zawarty na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2024r., poz. 1320) (dalej: „Ustawa”) w zw. z § 19 Umowy, w związku z potrzebą wydłużenia Umowy do dnia 31.03.2025r., spowodowaną okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, tj. zmian powstałych w  strukturze organizacyjnej u współzamawiającego PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., gdyż zmiany te spowodowały wydłużenie procesu uzgadniania i akceptacji dokumentów postępowania  z ok. 1 miesiąca do blisko 4 miesięcy oraz opóźnienie w realizacji projektu pn. „Udrożnienie Łódzkiego węzła kolejowego (TEN-T), Etap II, odcinek Łódź Fabryczna – Łódź Kaliska/Łódź Żabieniec”,  co spowodowało opóźnienie w integracji obecnych systemów z nowo projektowanymi.
Z punktu widzenia technicznego należy mieć na względzie fakt, iż urządzenia i systemy obsługujące, a nadzorowane z pomieszczenia „Control Room”, część miejską – Wielostanowiskowy Przystanek Autobusowy, Parking Wielopoziomowy Podziemny oraz cześć dworca PKP PLK S.A.  zostały zintegrowane w jeden wspólny system sterowania i zarządzania,  nie ma zatem możliwości technicznych ich rozdzielenia i obsługi oddzielnie dla części miejskiej i kolejowej. Z powyższego wynika, że dla zapewnienia ciągłości funkcjonowania, monitorowania, kontrolowania i działania systemów i urządzeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa pasażerów oraz obiektu na multimodalnym węźle Dworzec Łódź Fabryczna, koniecznym jest wspólne, nierozerwalne działanie obydwóch  współzamawiających. W związku z powyższym istnieją przesłanki stanowiące podstawę do wprowadzenia poniższych zmian w treści umowy:
Zmieniono Umowę w ten sposób, że § 3 ust. 1 Umowy otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Czas realizacji umowy obejmuje świadczenie usług w terminie od dnia 01.10.2021 r. do dnia 31.03.2025 r.”
W związku z przedłużeniem okresu obowiązywania Umowy o 3 miesiące zmieniono wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy w ten sposób, że § 7 ust. 1 Umowy otrzymał nowe następujące brzmienie:
„Z zastrzeżeniem ust. 2-7 z tytułu należytego wykonywania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie (dalej: Wynagrodzenie):
a.	Netto: 5 682 783,60  PLN (słownie: pięć milionów sześćset osiemdziesiąt dwa tysiące siedemset osiemdziesiąt trzy złote 60/100)
b.	VAT 23%: 1 307 040,23  PLN (słownie: jeden milion trzysta siedem tysięcy czterdzieści złotych 23/100)
c.	Brutto: 6 989 823,83 PLN (słownie: sześć milionów dziewięćset osiemdziesiąt dziewięć tysięcy osiemset dwadzieścia trzy złote 83/100). 
Zmieniono Umowę w ten sposób, że §7 ust. 2b Umowy otrzymał nowe następujące brzmienie:
„Maksymalne wynagrodzenie dla Wykonawcy z tytułu świadczenia niniejszej umowy płacone przez ZDiT (Miasto Łódź) wynosi 2 306 641,86 zł brutto (słownie: dwa miliony trzysta sześć tysięcy sześćset czterdzieści jeden złotych 86/100)”.
Umowy nr 12/252/0007/21/Z/O z dnia 01.10.2021r. wskazywała w §3 ust. 1 termin realizacji: "Wykonawca będzie realizował Zamówienie w terminie 3 lat od dnia 01.10.2021 r. W przypadku, gdy umowa zostanie zawarta po dniu wskazanym w zdaniu poprzednim, wówczas Wykonawca będzie realizował Zamówienie w terminie 3 lat od dnia zawarcia Umowy." 
Natomiast zapis §7 ust. 1 Umowy brzmiał: 
"Z zastrzeżeniem ust. 2-7, z tytułu należytego wykonywania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie (dalej: „Wynagrodzenie”) zgodne ze złożoną przez niego ofertą w kwocie maksymalnej:
a)	Netto:  3 934 552,32 PLN (słownie: trzy miliony dziewięćset trzydzieści cztery tysiące pięćset pięćdziesiąt dwa złote 32/100)
b)	VAT 23%   904 947,03 PLN (słownie: dziewięćset cztery tysiące dziewięćset czterdzieści siedem złotych 03/100)
c)	Brutto:  4 839 499,35 PLN (słownie: cztery miliony osiemset trzydzieści dziewięć tysięcy czterysta dziewięćdziesiąt dziewięć złotych 35/100)", 
oraz zapis Umowy §7 ust. 2b brzmiał:
"Maksymalne wynagrodzenie dla Wykonawcy z tytułu świadczenia niniejszej umowy płacone przez ZDiT (Miasto Łódź) wynosi 1 597 034,79 zł brutto (słownie: jeden milion pięćset dziewięćdziesiąt siedem tysięcy trzydzieści cztery złote 79/100)."
Aneks nr 11 z dnia 31.12.2024r.  do umowy nr 12/252/0007/21/Z/O z dnia 01.10.2021r. (dalej: „Umowa”),  został zawarty na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2024r., poz. 1320) (dalej: „Ustawa”) w zw. z § 19 Umowy, w związku z potrzebą wydłużenia Umowy do dnia 31.03.2025r., spowodowaną okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, tj. zmian powstałych w  strukturze organizacyjnej u współzamawiającego PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., gdyż zmiany te spowodowały wydłużenie procesu uzgadniania i akceptacji dokumentów postępowania  z ok. 1 miesiąca do blisko 4 miesięcy oraz opóźnienie w realizacji projektu pn. „Udrożnienie Łódzkiego węzła kolejowego (TEN-T), Etap II, odcinek Łódź Fabryczna – Łódź Kaliska/Łódź Żabieniec”,  co spowodowało opóźnienie w integracji obecnych systemów z nowo projektowanymi.
Z punktu widzenia technicznego należy mieć na względzie fakt, iż urządzenia i systemy obsługujące, a nadzorowane z pomieszczenia „Control Room”, część miejską – Wielostanowiskowy Przystanek Autobusowy, Parking Wielopoziomowy Podziemny oraz cześć dworca PKP PLK S.A. zostały zintegrowane w jeden wspólny system sterowania i zarządzania,  nie ma zatem możliwości technicznych ich rozdzielenia i obsługi oddzielnie dla części miejskiej i kolejowej. Z powyższego wynika, że dla zapewnienia ciągłości funkcjonowania, monitorowania, kontrolowania i działania systemów i urządzeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa pasażerów oraz obiektu na multimodalnym węźle Dworzec Łódź Fabryczna, koniecznym jest wspólne, nierozerwalne działanie obydwóch  współzamawiających. W związku z powyższym istnieją przesłanki stanowiące podstawę do wprowadzenia poniższych zmian w treści umowy:
Zmieniono Umowę w ten sposób, że § 3 ust. 1 Umowy otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Czas realizacji umowy obejmuje świadczenie usług w terminie od dnia 01.10.2021 r. do dnia 31.03.2025 r.”
W związku z przedłużeniem okresu obowiązywania Umowy o 3 miesiące zmieniono wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy w ten sposób, że § 7 ust. 1 Umowy otrzymał nowe następujące brzmienie:
„Z zastrzeżeniem ust. 2-7 z tytułu należytego wykonywania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie (dalej: Wynagrodzenie):
a.	Netto: 5 682 783,60  PLN (słownie: pięć milionów sześćset osiemdziesiąt dwa tysiące siedemset osiemdziesiąt trzy złote 60/100)
b.	VAT 23%: 1 307 040,23  PLN (słownie: jeden milion trzysta siedem tysięcy czterdzieści złotych 23/100)
c.	Brutto: 6 989 823,83 PLN (słownie: sześć milionów dziewięćset osiemdziesiąt dziewięć tysięcy osiemset dwadzieścia trzy złote 83/100). 
Zmieniono Umowę w ten sposób, że §7 ust. 2b Umowy otrzymał nowe następujące brzmienie:
„Maksymalne wynagrodzenie dla Wykonawcy z tytułu świadczenia niniejszej umowy płacone przez ZDiT (Miasto Łódź) wynosi 2 306 641,86 zł brutto (słownie: dwa miliony trzysta sześć tysięcy sześćset czterdzieści jeden złotych 86/100)”.


Winner: STRABAG PFS Sp. z o.o.
Award value: 5682783.6