Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-10-11
Buyer: Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48612000: Database-management system | 71221000 | 72314000: Data collection and collation services | 72416000: Application service providers

Technical requirements: A KEF üzemeltetési feladatainak ellátásához ingatlanállomány felmérése, tervdokumentáció előállítása és rendszerbe történő integrálása, műszaki dokumentáció és adatállomány testre szabása és feltöltése, létesítménygazdálkodást támogató rendszer üzemeltetése, valamint felhasználói- és rendszertámogatása, továbbfejlesztése a szerződés aláírásától számított 24 hónap időtartamban, nettó 993 010 000,- Ft keretösszeg erejéig, az alábbiak szerint:
1. A KEF kezelése alá tartozó épületállomány helyszíni felmérése (tervezetten bruttó 400 000 négyzetméter) és rajzi feldolgozása az Ajánlatkérőnél már használatában lévő ArchiCAD terveknek megfelelő, testre szabott kialakításban és tartalommal. Az elkészített dokumentáció átadása elektronikus, ArchiCAD BIM modell formájában történik. Az elektronikus formátumú tervekkel kapcsolatos elvárás az Ajánlatkérőnél üzemszerű használatban álló archifm.net rendszer változtatás nélküli fogadóképességének megfelelő kialakítás.
2. A feladat részét képezi a leszállított grafikus állományok adatbetöltése az Ajánlatkérő használatában lévő archifm.net rendszerbe, a rajzi információk szinkronizációjával. A feltöltés az üzemszerű működés alatt álló archifm.net rendszer biztosította funkciókkal, az Ajánlattevő testre szabott rendszerkialakításának megfelelően történik.
3. Ajánlattevő feladatát képezi az épületekhez köthető dokumentum- és adatállomány rendszerezése, elektronikussá tétele, épületekhez rendelése, valamint a rendelkezésre álló archifm.net rendszerfunkció segítségével az elektronikus dokumentum- és adatállomány feltöltése, csatolása.
4. A szolgáltatás része az Ajánlatkérőnél használatban lévő archifm.net alapú testre szabott CAFM rendszer felhasználói és rendszertámogatása (support), továbbfejlesztése valamint a rendszerüzemeltetési feladatok ellátása, továbbá szoftverkövetés és licenc szállítás. Ajánlatkérő az ismertetett keretösszeg 70 %-ára vállal kötelezettséget. A részletes műszaki feltételeket a műszaki leírás tartalmazza.
A KEF üzemeltetési feladatainak ellátásához ingatlanállomány felmérése, tervdokumentáció előállítása és rendszerbe történő integrálása, műszaki dokumentáció és adatállomány testre szabása és feltöltése, létesítménygazdálkodást támogató rendszer üzemeltetése, valamint felhasználói- és rendszertámogatása, továbbfejlesztése a szerződés aláírásától számított 36 hónap időtartamban, nettó 993 010 000,- Ft keretösszeg erejéig, az alábbiak szerint:
1. A KEF kezelése alá tartozó épületállomány helyszíni felmérése (tervezetten bruttó 400 000 négyzetméter) és rajzi feldolgozása az Ajánlatkérőnél már használatában lévő ArchiCAD terveknek megfelelő, testre szabott kialakításban és tartalommal. Az elkészített dokumentáció átadása elektronikus, ArchiCAD BIM modell formájában történik. Az elektronikus formátumú tervekkel kapcsolatos elvárás az Ajánlatkérőnél üzemszerű használatban álló archifm.net rendszer változtatás nélküli fogadóképességének megfelelő kialakítás.
2. A feladat részét képezi a leszállított grafikus állományok adatbetöltése az Ajánlatkérő használatában lévő archifm.net rendszerbe, a rajzi információk szinkronizációjával. A feltöltés az üzemszerű működés alatt álló archifm.net rendszer biztosította funkciókkal, az Ajánlattevő testre szabott rendszerkialakításának megfelelően történik.
3. Ajánlattevő feladatát képezi az épületekhez köthető dokumentum- és adatállomány rendszerezése, elektronikussá tétele, épületekhez rendelése, valamint a rendelkezésre álló archifm.net rendszerfunkció segítségével az elektronikus dokumentum- és adatállomány feltöltése, csatolása.
4. A szolgáltatás része az Ajánlatkérőnél használatban lévő archifm.net alapú testre szabott CAFM rendszer felhasználói és rendszertámogatása (support), továbbfejlesztése valamint a rendszerüzemeltetési feladatok ellátása, továbbá szoftverkövetés és licenc szállítás. Ajánlatkérő az ismertetett keretösszeg 70 %-ára vállal kötelezettséget. A részletes műszaki feltételeket a műszaki leírás tartalmazza.
„A Szerződés a Felek általi aláírása napján lép hatályba, amennyiben az aláírásokra nem egy napon kerül sor, a hatálybalépés napja az utolsó aláírás napja. A Szerződés nettó 993 010 000,- Ft, azaz nettó kilencszázkilencvenhárommillió-tízezer Forint, bruttó 1 261 122 700,- Ft azaz egymilliárd-kettőszázhatvanegymillió-egyszázhuszonkettőezer-hétszáz Forint keretösszeg (a továbbiakban keretösszeg) kimerüléséig, illetve a Szerződés hatályba lépésétől számított 36 hónapig tart, amelyik feltétel hamarabb bekövetkezik.”
„Megrendelő a keretösszeg 70%-ára vállal kötelezettséget, Vállalkozó tudomásul veszi, hogy amennyiben a 36 hónap időtartam lejártakor az elvégzett munkák értéke eléri a keretösszeg 70%-át, úgy a Szerződés nem maradéktalan teljesüléséből eredő bevételkiesés a Vállalkozó kockázatát képezi.”
Felek a Szerződést - figyelemmel annak VIII/2. pontjában foglaltakra is - a Kbt. 141. § (4) bekezdésének c) pontja alapján módosítják.
A Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjának ca) alpontja szerint a módosítást az alábbi körülmények tették szükségessé: A közbeszerzési eljárás megindításakor (2021. szeptember 16.) még nem voltak előre láthatóak a később bekövetkező „orosz-ukrán események”, melyek háborús veszélyhelyzet kihirdetéséhez (2022. május 25., kihirdette a 180/2022. (V.24.) Korm. rendelet) vezettek Magyarországon. Többek között a világpolitikai és gazdasági események hatására a központi költségvetési szervek pénzügyi gazdálkodása a kormányzati intézkedések által megszorításra került, illetve elvonásokhoz vezetett. A Kormány által elrendelt pénzügyi megtakarítások miatt a Megrendelőtől több mint 9 milliárd Forint került elvonásra, így az épület felmérési munkákra felhasználható keret is csak hosszabb távon áll rendelkezésre, ezért szükséges a Szerződés időbeli hatályának módosítása és a keretösszeg egy részének 2024-es évre történő átütemezése. Emellett a 2022. évi kormányzati átalakítások során, illetve az egyéb szervezetekkel kötött megállapodások okán a Megrendelő ingatlan portfóliója több, mint 400 db új, műszaki üzemeltetésű ingatlannal gyarapodott. A Szerződés fenti indokok alapján történő módosítása nem jár érdeksérelemmel a Felekre nézve.
Megrendelő számára előre nem látható körülmény volt az orosz-ukrán konfliktus kirobbanása és az előidézett gazdasági nehézségek, illetve annak kezelésére a Kormány által eszközölt fedezetelvonás, amelynek következtében Megrendelőnek a keretösszeg 24 hónap alatt történő kimerítésre nem volt lehetősége, így annak átütemezése, vagyis a keretszerződés időtartamának további 12 hónappal történő meghosszabbítása vált szükségessé. A 12 hónappal meghosszabbított teljesítési időszak alatt az eredeti keretösszeg kimerítése prognosztizálható.


Winner: NEW VERSION Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság