Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-21
Buyer: Stadt Ratingen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 2 EUR
Submission deadline: 2022-01-25

Technical requirements: Die Leistungserbringung ist für beide Lose ab dem 1.5.2022 zu beginnen und am 30.4.2024 zu beenden, sofern der Vertrag nicht verlängert wird.
Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der o. g. Laufzeit um jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Von dieser Möglichkeit der Verlängerung des Vertrages kann insgesamt 2 Mal Gebrauch gemacht werden, so dass für jedes Los eine Vertragslaufzeit bis zum 30.4.2026 aufgrund der Verlängerungsoptionen möglich ist.
Bei dem zu sichernden Objekt handelt es sich um eine kommunale Flüchtlingsunterkunft in der Josef-Schappe-Straße 10 in Ratingen.
Im Zeitraum von 00:00 Uhr bis 24:00 Uhr soll montags bis sonntags die Flüchtlingsunterkunft mit 2 Sicherheitsfachkräften (jeweils Sachkundeprüfung nach § 34a GewO) bewacht und betreut werden. Es müssen ständig zwei Sicherheitsfachkräfte in der Unterkunft sein.
Bei der Unterkunft handelt es sich um ein ehemaliges Bürohaus. In der Unterkunft können maximal 250 Personen untergebracht werden. Derzeit leben 92 Flüchtlinge in der Unterkunft.
Bei den Bewohnern der Unterkünfte handelt es sich sowohl um alleinstehende Männer und Frauen als auch um Alleinerziehende mit minderjährigen Kindern, Ehepaare und Familien.
Grundsätzlich ist dafür zu sorgen, dass in dem Objekt die Sicherheit und Ordnung aufrechterhalten wird. Insbesondere ist bei aufkommenden Konflikten deeskalierend zu wirken und bei Bedarf Kontakt zu den Sicherheitsbehörden (Ordnungsamt und/oder Polizei) herzustellen. Der Auftraggeber ist bei der Ausübung des Hausrechtes zu unterstützen. Die Erfordernisse des Brandschutzes und die damit verbundene Sicherheit der Bewohner sind zu beachten. Im Zweifel ist die Feuerwehr zu Rate zu ziehen bzw. zu alarmieren.
Es sind ca. alle 2 Stunden unregelmäßige Kontrollgänge durch das gesamte Gebäude vorzunehmen; insbesondere sind die vorhandenen Küchen, Sanitärräume und Gemeinschaftsräume verstärkt zu kontrollieren. Bei jedem Kontrollgang sind sämtliche Kontrollpunkte zu begehen. Im Rahmen des Sicherheitsdienstes ist darauf zu achten, dass die Kontrollpunkte zu unterschiedlichen Zeiten und auf variierenden Wegen angelaufen werden, damit keine kontinuierliche Struktur (für unbefugte Personen) erkennbar ist. Des Weiteren ist die Einhaltung der Haus- und Benutzungsordnung für die Unterkunft zu kontrollieren und sicherzustellen.
Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der o. g. Laufzeit um jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Von dieser Möglichkeit der Verlängerung des Vertrages kann insgesamt 2 Mal Gebrauch gemacht werden, so dass für jedes Los eine Vertragslaufzeit bis zum 30.4.2026 aufgrund der Verlängerungsoptionen möglich ist.
Bei dem zu sichernden Objekt handelt es sich um eine kommunale Unterkunft für Flüchtlinge und Obdachlose, Am Sondert 5-9 und 5a in Ratingen.
Im Zeitraum von 00:00 Uhr bis 24:00 Uhr soll montags bis sonntags die Unterkunft für Flüchtlinge und Obdachlose mit einer Sicherheitsfachkraft (jeweils Sachkundeprüfung nach § 34a GewO) bewacht und betreut werden. Es muss ständig eine Sicherheitsfachkraft in der Unterkunft sein.
In der Unterkunft Am Sondert 5a sind neben Flüchtlingen auch Obdachlose untergebracht. Die Unterkunft stellt eine Containeranlage dar. Die anderen Gebäude (Am Sondert 5-9), die sogenannten Baracken, dienen ausschließlich als Flüchtlingsunterkunft.
Es handelt es sich um drei ältere sogenannte Baracken (Massivbau, 1-geschossig ohne Keller) sowie um eine neue Containeranlage (2-geschossig ohne Keller).
In der Unterkunft können maximal 180 Personen untergebracht werden (40 Personen pro sog. Baracke und 60 Personen in der Containeranlage). Die Belegung beträgt zurzeit 25 Personen.
Grundsätzlich ist dafür zu sorgen, dass in dem Objekt die Sicherheit und Ordnung aufrechterhalten wird. Insbesondere ist bei aufkommenden Konflikten deeskalierend zu wirken und bei Bedarf Kontakt zu den Sicherheitsbehörden (Ordnungsamt und/oder Polizei) herzustellen. Der Auftraggeber ist bei der Ausübung des Hausrechtes zu unterstützen. Die Erfordernisse des Brandschutzes und die damit verbundene Sicherheit der Bewohner sind zu beachten. Im Zweifel ist die Feuerwehr zu Rate zu ziehen bzw. zu alarmieren.


Award value: 2