Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-19
Buyer: Stadtverwaltung Jena
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2024-02-20
Award criteria: price, quality

Technical requirements: einzureichende Unterlagen: Eigenerklärung zur Eignung
Ausschlussgründe nach § 123, 124 GWB
Die Stadt Jena vergibt den Bewachungs- und Pfortendienst kalendertäglich durch je eine
Wachschutzkraft von 19:00 Uhr bis 06:00 Uhr, unter Einhaltung der gesetzlichen Pausen ohne
Unterbrechung der Bewachung,  für zwei Gemeinschaftsunterkünfte: 
Los 1: Am Egelsee 7: max. Auslastung mit 100 Personen 
Los 2:  An der Weidigsmühle 10: max. Auslastung mit 80 Personen 

In den beiden Unterkünften werden Asylsuchende und sonstige Personen mit Migrationshintergrund
aus verschiedenen Ländern der Welt untergebracht. 
Die Grundlage für den Auftrag bilden die Bestimmungen der DIN 77 200.
Fremdsprachenkenntnisse zu 10 %. Dabei erhält der Bieter einen Punkt, wenn das 
eingesetzte Personal mindestens eine der folgenden Fremdsprachen - Englisch, Arabisch, 
Russisch, Französisch und/oder Dari/Farsi - in Wort und Schrift beherrscht werden. Der Bieter 
muss einen Sprachnachweis vorlegen. Für jede weitere nachgewiesene Fremdsprache wird 
ein Zusatzpunkt vergeben. Diese Anforderung ist bei Angebotsabgabe mit 
Zertifikaten/Zeugnissen zu belegen. Sollte eine Fremdsprache die Muttersprache sein, dann 
zählt hier der Nachweis über Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ohne Sprachnachweis 
wird die Sprache nicht gewertet. 
b) Referenzen zu 10 %. Es können bis zu drei Referenzobjekte aufgeführt werden, die keine 
Erstaufnahmeeinrichtung sind und der Größe und inhaltliche Konfigurationen den zu 
bewachenden Objekt entsprechen. Als Referenzen gelten hierbei nur 
Gemeinschaftsunterkünfte, dadurch kann der Bieter seine besondere Eignung für diesen 
Auftrag nachweisen. Für jede aufgeführte Referenz gibt es einen Punkt, maximal drei Punkte. 
Objekte, die nicht dem entsprechen, werden nicht gewertet. 
c) Erreichbarkeit zu 10 %. Der Bieter erhält die Punkte nach folgenden Kriterien: 
◦ Eine Notruf-Leitstelle ist rund um die Uhr erreichbar – 1 Punkt 
◦ Ein Ansprechpartner ist rund um die Uhr erreichbar sein– 1 Punkt 
◦ Vorhandensein eines weiteren Ansprechpartners – 1 Punkt 
Die Erreichbarkeit von 24/7 ist ein besonderes Merkmal, damit man schnell im Krankheits- bzw. 
Notfalle reagieren kann. 


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d) Fürsorgekonzept zu 10 %. Es ist mit Angebotsabgabe ein Konzept vorzulegen, welches die 
Wahrnehmung Ihrer Fürsorgepflicht als Arbeitgeber gegenüber Ihren Mitarbeitern, 
insbesondere in Notlagen, darlegt. Für folgende Angaben erhalten Sie jeweils einen Punkt: 
◦ Gehen Sie hierbei insbesondere darauf ein, wie regelmäßig Ihre Mitarbeiter, durch 
Führungskräfte, in den Unterkünften aufgesucht werden und welche 
Möglichkeiten/Ansprechpartner die Mitarbeiter in Notsituationen und nach 
Gefahrensituationen haben.  - 1 Punkt 
◦ Ein weiteres Kriterium hinsichtlich der Fürsorge ist, dass Sie uns darlegen, wie sich Ihre 
Mitarbeiter zum Beispiel mit anderen Kollegen austauschen können oder was für 
Angebote (z.B. Deeskalationstraining, anderweitige Schulungen) Sie Ihre Mitarbeitern 
anbieten, damit sie mit problematischen/schwierigen Situationen umgehen können.  - 1 
Punkt 
◦ Eine weitere positive Bewertung im Bereich der Fürsorge erhalten Sie, wenn Sie uns 
(auch mit Nachweis) darlegen, welche sonstigen Leistungen Ihre Mitarbeiter erhalten, 
damit diese stets motiviert zur Arbeit kommen. - 1 Punkt
Zeugnisse und Nachweise zur Fachkunde des einzusetzenden Personal