Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-19
Buyer: Stadtverwaltung Auerbach/Vogtland
Country: DE
Region: DED44
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-03-20
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen.
Sanierung Familienzentrum Kita Mischka Auerbach/Vogtland - Los 3 – Planung der Technischen Ausrüstung ALG 4-6
Zugelassen werden alle natürlichen Personen, die zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Herkunftsland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG und Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Juristische Personen werden gemäß § 43 Absatz 1 VgV zugelassen, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt wird, der zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ berechtigt ist.
Juristische Personen und Gesellschaften geben zusätzlich die Stellung der Person an, für die der/die Nachweis/e beigefügt werden, sowie eine Eigenerklärung zur Übernahme der inhaltlichen Projektführung durch diese Person/en.
Folgende Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag beizufügen:
a) Nachweis einer im Auftragsfall bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen in Höhe von mind. 2 Mio. EUR für Personenschäden, mind. 0,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden
b) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber den Auftrag erbringen möchte (alles im eigenen Büro, Bewerbergemeinschaft und/oder mit Nachunternehmern). Bei Bewerbergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmern ist zu erklären, wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder sowie nachvollziehbare Angaben zu Funktion, Abläufen und Zuständigkeiten innerhalb der Bietergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend einzureichen.
c) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder eventuelle Nachunternehmer wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft sind.
d) Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt.
e) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB bestehen.
f) Angabe der mittleren Anzahl an Ingenieure in den Jahren 2022 bis 2024,
g) Angabe, ob es sich beim Bewerber um ein Kleinstunternehmen, ein kleines oder ein mittleres Unternehmen (KMU) gemäß der EU-Empfehlung 2003/361/EG der Europäischen Union handelt.
h) Eigenerklärungen zu Sanktionen gegen Russland
i) Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
Geforderte Mindeststandards:
-Ausgefüllter Teilnahmeantrag -Anzahl der Ingenieure zur Abgabe Teilnahmeantrages (aktueller Zeitpunkt) beträgt mindestens 2 Personen. - Nachweis einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherungs- bzw. Kreditinstitut. Bei Bewerbergemeinschaften sind diese Erklärungen zur Haftpflichtversicherung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft beizufügen und der Versicherungsschutz muss für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen. Die Nachweise dürfen nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Abgabe der Angebote sein. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Sollte eine Berufshaftpflicht mit einer geringen Deckungssumme bestehen, ist eine Erklärung eines (o. mehrerer) in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherungs- bzw. Kreditinstituts beizufügen, dass im Auftragsfall die Versicherungssumme auf die oben festgesetzten Summen erhöht wird.
Zur Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit benennen die Bewerber:
(A) Büroreferenzen,
(B) Projektteam
A) Mindestanforderungen an BÜROREFERENZEN:
A.1. Allg. Mindestanforderungen:
Es sind zwei verschiedene Referenzprojekte zur Planung der technischen Ausrüstung in der ALG 4+5 und ein Referenzprojekt zur Planung der technischen Ausrüstung in der ALG 6 zu benennen. Die Referenz zur ALG 6 kann identisch mit den Referenzen zur ALG 4+5 sein.
Die Anforderungen an die Referenzprojekte sind im Folgenden beschrieben.
Eine Projektbeschreibung zu den beiden Referenzen in Wort und Bild liegt vor und ist auf jeweils max. vier DIN A4 Seiten zu begrenzen.
A.2. Mindestanforderung an das Referenzprojekt 1:
-
Es handelt sich um die Planung der Technischen Ausrüstung der ALG 4+5 eines Gebäudes.
-
Es wurde mind. eine Leistungsphase gemäß § 55 HOAI in der ALG 4+5 vollständig erbracht.
-
Im Zeitraum vom 01.01.2014 bis zum Fristende der Abgabe des Teilnahmeantrages wurden die Planungsleistungen zur Technischen Ausrüstung der ALG 4+5 gemäß § 55 HOAI abgeschlossen. Die Inbetriebnahme ist erfolgt.
-
Die Kosten der KG 440 + 450 betrugen mindestens 75.000 Euro netto.
A.3. Mindestanforderung an das Referenzprojekt 2:
-
Es handelt sich um die Planung der Technischen Ausrüstung der ALG 4+5 eines Gebäudes.
-
Es wurde mind. eine Leistungsphase gemäß § 55 HOAI in der ALG 4+5 vollständig erbracht.
-
Im Zeitraum vom 01.01.2014 bis zum Fristende der Abgabe des Teilnahmeantrages wurden die Planungsleistungen zur Technischen Ausrüstung der ALG 4+5 gemäß § 55 HOAI abgeschlossen. Die Inbetriebnahme ist erfolgt.
-
Die Kosten der KG 440 + 450 betrugen mindestens 75.000 Euro netto.
A.4. Mindestanforderung an das Referenzprojekt3:
-
Es handelt sich um die Planung der Technischen Ausrüstung der ALG 6 eines Gebäudes.
-
Es wurde mind. eine Leistungsphase gemäß § 55 HOAI in der ALG 6 vollständig erbracht.
-
Im Zeitraum vom 01.01.2014 bis zum Fristende der Abgabe des Teilnahmeantrages wurden die Planungsleistungen zur Technischen Ausrüstung der ALG 6 gemäß § 55 HOAI abgeschlossen. Die Inbetriebnahme ist erfolgt.
-
Die Kosten der KG 460 betrugen mindestens 50.000 Euro netto.
B) Mindestanforderungen an PROJEKTTEAM:
B.1. Allg. Mindestanforderungen:
-
Das Projektteam muss aus mind. 2 verschiedenen Personen bestehen.
Anzugeben sind die Personen, die folgende Leistungen erbringen: die zuständige Person für die Projektleitung, die zuständige Person für die Bauüberwachung, die zuständige Person für die Planung der ALG 4, die zuständige Person für die Planung der ALG 5, die zuständige Person für die Planung der ALG 6, die Planung der Brandmeldeanlage (BMA) und der Sprachalarmierungsanlage (SAA)
-
Nachweis zum Abschluss eines techn. Studiums als Master, Dipl.-Ing., Bachelor oder der Berufsqualifikation als staatlich geprüfter/anerkannter Techniker.
-
Berufserfahrung der Person für die Projektleitung und Bauüberwachung von mindestens 5 Jahren und mind. 3 Jahren bei den restlichen Teammitgliedern
-
Vorlage einer kurzen Beschreibung des beruflichen Werdegangs
-
Angaben zu den persönlichen Referenzen
-
Angaben zum Qualifikationsnachweis nach DIN EN 14 675 für ein Büromitglied (für die Planung der Brandmeldeanlage und Sprachalarmierungsanlage).
Die zuständigen Personen sind mit Namen, Berufserfahrung (in Jahren ab Abschluss Studium), kurzer Beschreibung des beruflichen Werdegangs sowie persönlichen Referenzprojekten anzugeben. Die vorzustellenden Mitglieder des Projektteams weisen den erfolgreichen Abschluss eines Studiums durch Vorlage der entsprechenden Urkunde zum Studienabschluss nach.
Die Büroreferenzen können bei entsprechender Eignung auch als persönliche Referenzen angegeben werden. Dabei ist zu beachten, dass der für die Teammitglieder geforderte, selbst erbrachte Leistungsumfang bereits abgeschlossen ist.
Handelt es sich bei dem persönlichen Referenzprojekt nicht um eine der vorgenannten Büroreferenzen, ist eine entsprechende Projektbeschreibung beizufügen. Die Mindestanforderungen an die persönlichen Referenzen sind unten beschrieben.
B.2. Anforderungen an die persönliche Referenz der Projektleitung:
-
Es handelt sich um die Planung der Technischen Ausrüstung der ALG 4+5 eines Gebäudes.
-
Es wurden mind. Leistungen gemäß §55 HOAI in den ALG 4+5 zu den LPH 2 – 3 und 5 - 7 von der Person vollständig selbst erbracht.
-
Im Zeitraum vom 01.01.2014 bis zum Fristende der Abgabe des Teilnahmeantrages wurden die Planungsleistungen zur Technischen Ausrüstung der ALG 4+5 gemäß § 55 HOAI zu den LPH 2 – 7 abgeschlossen. Die Inbetriebnahme ist erfolgt.
-
Die Kosten der 440+450 betrugen mindestens 75.000 Euro netto.
B.3. Anforderungen an die persönliche Referenz der Person für die Objektüberwachung:
-
Es handelt sich um die Planung der Technischen Ausrüstung der ALG 4+5 eines Gebäudes.
-
Es wurden mind. Leistungen gemäß §55 HOAI in den ALG 4+5 zu der LPH 8 von der Person vollständig selbst erbracht.
-
Die Realisierung der geplanten Baumaßnahme ist erfolgt. Die Inbetriebnahme erfolgte im Zeitraum vom 01.01.2014 bis zum Fristende der Abgabe des Teilnahmeantrages.
-
Die Kosten der KG 440 + 450 betrugen mindestens 75.000 Euro netto.

Eligibility requirements: Zugelassen werden alle natürlichen Personen, die zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Herkunftsland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG und Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Juristische Personen werden gemäß § 43 Absatz 1 VgV zugelassen, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt wird, der zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ berechtigt ist.
Juristische Personen und Gesellschaften geben zusätzlich die Stellung der Person an, für die der/die Nachweis/e beigefügt werden, sowie eine Eigenerklärung zur Übernahme der inhaltlichen Projektführung durch diese Person/en.
Folgende Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag beizufügen:
a) Nachweis einer im Auftragsfall bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen in Höhe von mind. 2 Mio. EUR für Personenschäden, mind. 0,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden
b) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber den Auftrag erbringen möchte (alles im eigenen Büro, Bewerbergemeinschaft und/oder mit Nachunternehmern). Bei Bewerbergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmern ist zu erklären, wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder sowie nachvollziehbare Angaben zu Funktion, Abläufen und Zuständigkeiten innerhalb der Bietergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend einzureichen.
c) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder eventuelle Nachunternehmer wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft sind.
d) Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt.
e) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB bestehen.
f) Angabe der mittleren Anzahl an Ingenieure in den Jahren 2022 bis 2024,
g) Angabe, ob es sich beim Bewerber um ein Kleinstunternehmen, ein kleines oder ein mittleres Unternehmen (KMU) gemäß der EU-Empfehlung 2003/361/EG der Europäischen Union handelt.
h) Eigenerklärungen zu Sanktionen gegen Russland
i) Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
Geforderte Mindeststandards:
-Ausgefüllter Teilnahmeantrag -Anzahl der Ingenieure zur Abgabe Teilnahmeantrages (aktueller Zeitpunkt) beträgt mindestens 2 Personen. - Nachweis einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherungs- bzw. Kreditinstitut. Bei Bewerbergemeinschaften sind diese Erklärungen zur Haftpflichtversicherung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft beizufügen und der Versicherungsschutz muss für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen. Die Nachweise dürfen nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Abgabe der Angebote sein. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Sollte eine Berufshaftpflicht mit einer geringen Deckungssumme bestehen, ist eine Erklärung eines (o. mehrerer) in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherungs- bzw. Kreditinstituts beizufügen, dass im Auftragsfall die Versicherungssumme auf die oben festgesetzten Summen erhöht wird.
Zur Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit benennen die Bewerber:
(A) Büroreferenzen,
(B) Projektteam
A) Mindestanforderungen an BÜROREFERENZEN:
A.1. Allg. Mindestanforderungen:
Es sind zwei verschiedene Referenzprojekte zur Planung der technischen Ausrüstung in der ALG 4+5 und ein Referenzprojekt zur Planung der technischen Ausrüstung in der ALG 6 zu benennen. Die Referenz zur ALG 6 kann identisch mit den Referenzen zur ALG 4+5 sein.
Die Anforderungen an die Referenzprojekte sind im Folgenden beschrieben.
Eine Projektbeschreibung zu den beiden Referenzen in Wort und Bild liegt vor und ist auf jeweils max. vier DIN A4 Seiten zu begrenzen.
A.2. Mindestanforderung an das Referenzprojekt 1:
-
Es handelt sich um die Planung der Technischen Ausrüstung der ALG 4+5 eines Gebäudes.
-
Es wurde mind. eine Leistungsphase gemäß § 55 HOAI in der ALG 4+5 vollständig erbracht.
-
Im Zeitraum vom 01.01.2014 bis zum Fristende der Abgabe des Teilnahmeantrages wurden die Planungsleistungen zur Technischen Ausrüstung der ALG 4+5 gemäß § 55 HOAI abgeschlossen. Die Inbetriebnahme ist erfolgt.
-
Die Kosten der KG 440 + 450 betrugen mindestens 75.000 Euro netto.
A.3. Mindestanforderung an das Referenzprojekt 2:
-
Es handelt sich um die Planung der Technischen Ausrüstung der ALG 4+5 eines Gebäudes.
-
Es wurde mind. eine Leistungsphase gemäß § 55 HOAI in der ALG 4+5 vollständig erbracht.
-
Im Zeitraum vom 01.01.2014 bis zum Fristende der Abgabe des Teilnahmeantrages wurden die Planungsleistungen zur Technischen Ausrüstung der ALG 4+5 gemäß § 55 HOAI abgeschlossen. Die Inbetriebnahme ist erfolgt.
-
Die Kosten der KG 440 + 450 betrugen mindestens 75.000 Euro netto.
A.4. Mindestanforderung an das Referenzprojekt3:
-
Es handelt sich um die Planung der Technischen Ausrüstung der ALG 6 eines Gebäudes.
-
Es wurde mind. eine Leistungsphase gemäß § 55 HOAI in der ALG 6 vollständig erbracht.
-
Im Zeitraum vom 01.01.2014 bis zum Fristende der Abgabe des Teilnahmeantrages wurden die Planungsleistungen zur Technischen Ausrüstung der ALG 6 gemäß § 55 HOAI abgeschlossen. Die Inbetriebnahme ist erfolgt.
-
Die Kosten der KG 460 betrugen mindestens 50.000 Euro netto.
B) Mindestanforderungen an PROJEKTTEAM:
B.1. Allg. Mindestanforderungen:
-
Das Projektteam muss aus mind. 2 verschiedenen Personen bestehen.
Anzugeben sind die Personen, die folgende Leistungen erbringen: die zuständige Person für die Projektleitung, die zuständige Person für die Bauüberwachung, die zuständige Person für die Planung der ALG 4, die zuständige Person für die Planung der ALG 5, die zuständige Person für die Planung der ALG 6, die Planung der Brandmeldeanlage (BMA) und der Sprachalarmierungsanlage (SAA)
-
Nachweis zum Abschluss eines techn. Studiums als Master, Dipl.-Ing., Bachelor oder der Berufsqualifikation als staatlich geprüfter/anerkannter Techniker.
-
Berufserfahrung der Person für die Projektleitung und Bauüberwachung von mindestens 5 Jahren und mind. 3 Jahren bei den restlichen Teammitgliedern
-
Vorlage einer kurzen Beschreibung des beruflichen Werdegangs
-
Angaben zu den persönlichen Referenzen
-
Angaben zum Qualifikationsnachweis nach DIN EN 14 675 für ein Büromitglied (für die Planung der Brandmeldeanlage und Sprachalarmierungsanlage).
Die zuständigen Personen sind mit Namen, Berufserfahrung (in Jahren ab Abschluss Studium), kurzer Beschreibung des beruflichen Werdegangs sowie persönlichen Referenzprojekten anzugeben. Die vorzustellenden Mitglieder des Projektteams weisen den erfolgreichen Abschluss eines Studiums durch Vorlage der entsprechenden Urkunde zum Studienabschluss nach.
Die Büroreferenzen können bei entsprechender Eignung auch als persönliche Referenzen angegeben werden. Dabei ist zu beachten, dass der für die Teammitglieder geforderte, selbst erbrachte Leistungsumfang bereits abgeschlossen ist.
Handelt es sich bei dem persönlichen Referenzprojekt nicht um eine der vorgenannten Büroreferenzen, ist eine entsprechende Projektbeschreibung beizufügen. Die Mindestanforderungen an die persönlichen Referenzen sind unten beschrieben.
B.2. Anforderungen an die persönliche Referenz der Projektleitung:
-
Es handelt sich um die Planung der Technischen Ausrüstung der ALG 4+5 eines Gebäudes.
-
Es wurden mind. Leistungen gemäß §55 HOAI in den ALG 4+5 zu den LPH 2 – 3 und 5 - 7 von der Person vollständig selbst erbracht.
-
Im Zeitraum vom 01.01.2014 bis zum Fristende der Abgabe des Teilnahmeantrages wurden die Planungsleistungen zur Technischen Ausrüstung der ALG 4+5 gemäß § 55 HOAI zu den LPH 2 – 7 abgeschlossen. Die Inbetriebnahme ist erfolgt.
-
Die Kosten der 440+450 betrugen mindestens 75.000 Euro netto.
B.3. Anforderungen an die persönliche Referenz der Person für die Objektüberwachung:
-
Es handelt sich um die Planung der Technischen Ausrüstung der ALG 4+5 eines Gebäudes.
-
Es wurden mind. Leistungen gemäß §55 HOAI in den ALG 4+5 zu der LPH 8 von der Person vollständig selbst erbracht.
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Die Realisierung der geplanten Baumaßnahme ist erfolgt. Die Inbetriebnahme erfolgte im Zeitraum vom 01.01.2014 bis zum Fristende der Abgabe des Teilnahmeantrages.
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Die Kosten der KG 440 + 450 betrugen mindestens 75.000 Euro netto.
other
Zur Wertung der eingehenden Teilnahmeanträge erfolgt eine Bewertung der 3 Büroreferenzen. Die Referenzen werden hinsichtlich der Herstellkosten (maximal 2 Punkte) und dem erbrachten Leistungsumfanges (maximal 2 Punkte) bewertet. Maximal werden 12 Punkte vergeben.
Eine Musterbewertung (mit maximal erreichbarer Punktzahl) ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt. Dort als auch im Teilnahmeantrag sind auch die Anforderungen an die Referenzen und das Projektteam detailliert beschrieben. Das weitere Verfahren wird auf die punktbesten Bewerber der Plätze 1 bis 3 beschränkt. Kann die Auswahl aufgrund Punktgleichheit nicht erfolgen, werden die Plätze der punktgleichen Bewerber ausgelost.
Nachforderung gemäß § 56 Abs. 2 bis 4 VgV
Bewerbungen, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise u. Referenzen enthalten werden ausgeschlossen, sofern diese auf Anforderung nicht innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden.
siehe oben und Vertragsbedingungen des AG

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)