Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-16
Buyer: mhplus Betriebskrankenkasse
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30125100 | 30125110 | 30125120 | 30200000 | 30213000
Submission deadline: 2017-10-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die mhplus Betriebskrankenkasse (mhplus BKK) als bundesweit tätige Betriebskrankenkasse hat neben dem zentralen Standort in Ludwigsburg noch weitere 20 größere und kleinere Geschäftsstellen im Bundesgebiet. Seit 1999 bietet die mhplus BKK Leistungen für alle gesetzlich Krankenversicherten an. Die mhplus BKK plant die Erneuerung der Desktop Bereitstellung für alle bundesweiten Standorte der mhplus BKK. Unter dem Begriff Desktop Bereitstellung definiert die mhplus BKK eine zentrale Bereitstellungsplattform, die zentralen Systeme für die technologische Peripherie der Bereitstellungsplattform, Applikationen für die Security der Desktops, Systeme zur Steuerung und Kontrolle der installierten bzw. verwendeten Applikationen auf den Desktops und die Systeme zur Paketierung bzw. Bereitstellung der Applikationen für die Bereitstellungsplattform. Weiter unter Punkt VI.3.
Im Zuge dieses Loses 1 steht als zentraler Anforderungspunkt die Erneuerung und Migration der bestehenden Desktop Bereitstellungsplattform inkl. aller angebundenen bzw. notwendigen Peripheriesysteme. Hierbei wird eine Citrix Terminal Server Lösung als zwingende Basistechnologie vorgegeben. Die neue Desktop Bereitstellungsplattform soll von einem hohen Grad der Automatisierung der entsprechenden Administrations- bzw. Regel- und Steuerungsprozesse geprägt sein. Die mhplus BKK verfolgt hierbei das Ziel, die Konfigurationsaufgaben in Bezug auf das Anwender-, Anwendungs- und Gerätemanagement auf ein Minimumzu reduzieren, um einen hohen Grad der Standardisierung zu erreichen. Nachfolgende Aufstellung beschreibt hierbei grob die beinhalteten Aufgaben der einzelnen Maßnahmen: – Auswahl und Einführung der neuen Desktop Bereitstellungsplattform auf Basis einer Citrix Terminal Server Lösung als Basistechnologie; – Auswahl und Einführung der notwendigen Peripherie Systeme z.B. für das Lizenzmanagement, Virenüberwachung, Festplatten- bzw. Dateiverschlüsselung und das Desktop Management; – Konzeptionelle Definition des Designs der neuen Desktop Bereitstellungsplattform und der Peripherie Systeme für die mhplus BKK unter Berücksichtigung der Migration und eines möglichen Parallelbetriebes bei der Plattformen bzw. Umgebungen; -Auswahl und Einführung einer neuen Applikationspaketierung bzw. Applikationsvirtualisierung als Basisdienstfür die Desktop Bereitstellungsplattform; – Auswahl und Einführung einer neuen Applikationskontrolle zur Steuerung des Zugriffes und der Lizenzierung der Client Applikationen; – Migration der Desktop Bereitstellungsplattform. Die Maßnahmen in diesem Los beinhalten entsprechende konzeptionelle Ausarbeitungen wie z.B. die Auswahl des richtigen Produktes bzw. der richtigen Methode, für das notwendige Sizing der Systeme und Infrastrukturen und für die Migration. Die hieraus definierten Systemanforderungen in Standard Hardware Servern werden nicht über diese Ausschreibung, sondern über eine bestehende Rahmenvereinbarung beschafft und für die weitere Projektumsetzung und Migration bereitgestellt. Der lösungsorientierte Auftrag in diesem Los besteht in der gemeinsamen genauen konzeptionellen Ausarbeitung und Festlegung der Lösungsansätze für die Desktop Bereitstellungsplattform und die notwendigen Peripheriesysteme, der Implementierung in das Betriebsumfeld und der Migration. Die Implementierung beinhaltet neben der Erstellung genauer Realisierungsbeschreibungen für die Installation auch die entsprechenden Aufgaben aus den Maßnahmen hinsichtlich einer Überführung in den Betrieb der mhplus BKK. Hierin sind entsprechend Prozessdefinitionen, Dokumentationen und Schulungsmaßnahmen durch den Bieter zu erfüllen. Nach erfolgreicher Einführung bzw. Erneuerung der Desktop Bereitstellungsplattform wird in Fällen von durch den Bieter eingebrachter Hardware deren Betriebssicherheit durch einen Wartungs- und Servicevertrag mit entsprechenden SLA Vereinbarungen gewährleistet.
Der Vertrag verlängert sich um jeweils weitere 12 Monate, sofern mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende keine Kündigung erfolgt.
Mhplus BKK, Franckstraße 8, 71636 Ludwigsburg und alle bundesweiten Geschäftsstellen (siehe www.mhplus.de).
Im Los 2 der Ausschreibung wird die notwendige Hardware / Software und deren Lizenzen für die Endgeräte der Desktop Bereitstellung beschafft. Der Auftrag besteht in der Beschaffung der vom Bieter ausgewählten und empfohlenen Hardware / Software und Lizenzen für die notwendigen Endgeräte der Desktop Bereitstellung, die im Zuge der Ausschreibungsmaßnahme des Loses 1 erneuert werden müssen. Die durch dieses Los beschafften Endgeräte werden dem Los 1 zur Realisierung und Umsetzung zur Verfügung gestellt. Als Endgeräte im Zuge des Loses 2 definiert die mhplus BKK folgende Systeme: – ThinClients, PCs und Notebooks; – Monitore; – Mobile Endgeräte. Im Zuge der Beschaffung wird neben der Hardware auch ein entsprechender Hardware Service ausgeschrieben.
Der Vertrag verlängert sich um jeweils weitere 12 Monate, sofern mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende keine Kündigung erfolgt.
Sofern nach der Prüfung der im Los 2 eingereichten Unterlagen mehr als 10 Unternehmen geeignet sind, werden die maximal weiterhin im Verfahren verbleibenden 10 Unternehmen anhand des Losverfahrens ausgewählt. Reduziert sich die Zahl der nach dem Teilnahmewettbewerb zur Angebotsabgabe aufgeforderten Unternehmen im Los 2 vor Ablauf der Angebotsfrist auf weniger als 3 Unternehmen, ist die mhplus BKK berechtigt, aus dem Kreis der geeigneten Unternehmen maximal 5 Unternehmen zur Abgabe eines Angebots aufzufordern. Für hiermit verbundene veränderte Angebotsfristen der nachträglich aufgeforderten Unternehmen holt die mhplus BKK die Einverständniserklärung der unmittelbar nach der Eignungsprüfung aufgeforderten Unternehmen ein.
Der Vertrag verlängert sich um jeweils weitere 12 Monate, sofern mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende keine Kündigung erfolgt.
Mhplus BKK, Franckstraße 8, 71636 Ludwigsburg und alle bundesweiten Geschäftsstellen (siehe www.mhplus.de).
Abschließend wird im Los 3 dieser Ausschreibung die Erneuerung der bestehenden Output Infrastruktur umgesetzt. Die bestehende Output Infrastruktur wird auf einen aktuellen Stand hinsichtlich Hardware und Funktionalitäten gebracht. Ziel der Erneuerung ist der Aufbau einer zukunftsweisenden und wirtschaftlichen Output Infrastruktur für den Betrieb in der Systemumgebung der mhplus BKK. Unter dem Begriff der Output Infrastruktur werden bei der mhplus BKK derzeit folgende Komponenten eingesetzt. Diese sind in vier standardisierte Typen aufgeteilt: – Große / kleine Multifunktionsgeräte (Drucken/Scannen/Kopieren/Faxen); – Standard Drucker s/w; – Standard Drucker Farbe. Der lösungsorientierte Auftrag in diesem Los besteht in der Beschaffung der neuen standardisierten Output Komponenten und der Integration in die bestehende Printserver-Lösung unter Microsoft Windows. Die Implementierung beinhaltet neben der Erstellung genauer Realisierungsbeschreibungen für die Installation und Migration in den Standorten auch die entsprechenden Aufgaben aus den Maßnahmen hinsichtlich einer Überführung in den Betrieb der mhplus BKK. Hierin sind entsprechend Prozessdefinitionen, Dokumentationen und Schulungsmaßnahmen durch den Bieter zu erfüllen. Neben der reinen Beschaffung der Output Komponenten wird ebenfalls ein Beschaffungsprozess für die Tonerversorgung der Komponenten inkl. der notwendigen Überwachung ausgeschrieben. Nach erfolgreicher Einführung bzw. Erneuerung der Output Infrastruktur wird die Betriebssicherheit durch einen Wartungs- und Servicevertrag mit entsprechenden SLA Vereinbarungen gewährleistet.
Der Vertrag verlängert sich um jeweils weitere 12 Monate, sofern mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende keine Kündigung erfolgt.
Die folgenden Eigenerklärungen hinsichtlich der Ausschlussgründe (Zuverlässigkeit) sind bei einem Teilnahmeantrag für Los 1 und/oder Los 2 und/oder Los 3 nur einmalig einzureichen. a) Eigenerklärung: Ich/ Wir erklären, dass für mein/ unser Unternehmen keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.1-3 GWB vorliegen.; b) Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind.; c) Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre/ n, das mein/ unser Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.; d) Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass mein/ unser Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über mein/unser Vermögen ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren weder eröffnet, noch beantragt, noch die Eröffnung mangels Masse abgelehnt worden ist und, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.; e) Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass mein/ unser Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird. § 123 Abs. 3 GWB ist entsprechend anzuwenden.; f) Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass mein/ unser Unternehmen keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.; g) Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre/n, dass bei der Durchführung des Vergabeverfahrens kein Interessenkonflikt besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für die mhplus BKK tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen wirksam beseitigt werden kann.; h) Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass mein/ unser Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien keine schwerwiegende Täuschung begangen oder keine Auskünfte zurückgehalten hat oder in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln.; i) Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass keine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass mein/ unser Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann.; j) Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre/ n, dass mein/ unser Unternehmen nicht – versucht hat, die Entscheidungsfindung der mhplus BKK in unzulässiger Weise zu beeinflussen, – versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder – fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung der mhplus BKK erheblich beeinflussen könnte, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln.; k) Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (Belegung mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG) sowie die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (Belegung mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG) innerhalb der letzten 2 Jahre nicht vorliegen.; l) Eigenerklärung: Ich/Wir verpflichte/n mich/uns sicherzustellen, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte/n Person/en nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ anwendet/n, lehrt/en oder in sonstiger Weise verbreitet/n.; m) Eigenerklärung: Unternehmensdarstellung (Standort/e, Kurzhistorie, Konzernverflechtungen, Tätigkeitsfeld/er, Mitarbeiterzahl).
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für LOS 1/ LOS 2/ LOS 3; Eigenerklärung über den Umsatz bzgl. der zu vergebenden Leistung bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für LOS 1/ LOS 2/ LOS 3; Nachweis über eine gültige Haftpflichtversicherung, welche Vermögens-, Personen- und Sachschäden abdeckt, bzw. entsprechender rechtsverbindliche Eigenerklärung zum Abschluss der Versicherung und Aufrechterhaltung während der Vertragslaufzeit im Fall der Zuschlagserteilung innerhalb von 10 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung; Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist); Nachweis der Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO (nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist).

Eligibility requirements: Die folgenden Eigenerklärungen hinsichtlich der Ausschlussgründe (Zuverlässigkeit) sind bei einem Teilnahmeantrag für Los 1 und/oder Los 2 und/oder Los 3 nur einmalig einzureichen. a) Eigenerklärung: Ich/ Wir erklären, dass für mein/ unser Unternehmen keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.1-3 GWB vorliegen.; b) Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind.; c) Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre/ n, das mein/ unser Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.; d) Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass mein/ unser Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über mein/unser Vermögen ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren weder eröffnet, noch beantragt, noch die Eröffnung mangels Masse abgelehnt worden ist und, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.; e) Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass mein/ unser Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird. § 123 Abs. 3 GWB ist entsprechend anzuwenden.; f) Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass mein/ unser Unternehmen keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.; g) Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre/n, dass bei der Durchführung des Vergabeverfahrens kein Interessenkonflikt besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für die mhplus BKK tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen wirksam beseitigt werden kann.; h) Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass mein/ unser Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien keine schwerwiegende Täuschung begangen oder keine Auskünfte zurückgehalten hat oder in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln.; i) Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass keine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass mein/ unser Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann.; j) Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre/ n, dass mein/ unser Unternehmen nicht – versucht hat, die Entscheidungsfindung der mhplus BKK in unzulässiger Weise zu beeinflussen, – versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder – fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung der mhplus BKK erheblich beeinflussen könnte, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln.; k) Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (Belegung mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG) sowie die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (Belegung mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG) innerhalb der letzten 2 Jahre nicht vorliegen.; l) Eigenerklärung: Ich/Wir verpflichte/n mich/uns sicherzustellen, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte/n Person/en nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ anwendet/n, lehrt/en oder in sonstiger Weise verbreitet/n.; m) Eigenerklärung: Unternehmensdarstellung (Standort/e, Kurzhistorie, Konzernverflechtungen, Tätigkeitsfeld/er, Mitarbeiterzahl).