Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-14
Buyer: Evangelisches Amalie Sieveking-Krankenhaus gGmbH
Country: DE
Region: DE600
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48810000: Information systems | 48814000: Medical information systems | 48814200 | 48814500
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines PDMS (Patientendatenmanage-
mentsystem) nach § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 KHSFV (Fördertatbestand 3 des KHZG) für 
das Evangelisches Amalie Sieveking-Krankenhaus in Hamburg-Volksdorf. Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung, Implementierung und Wartung eines mandantenfähigen 
PDMS in deutscher Sprache für die vorgenannte Klinik im Sinne des KHZG FTB 3 (§19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 
KHSFV). Das PDMS dient der Dokumentation aller ärztlichen und pflegerischen Tätigkeiten und Befunde 
auf der interdisziplinären Intensivstationen mit zehn Behandlungsplätzen und ggf. der IMC mit zwölf Behandlungsplätzen. Zweizeitig soll im Verlauf ein kompatibles PDMS im Bereich der Anästhesie (inkl. Prämedikation) mit zwölf Arbeitsplätzen eingeführt werden  
Für den Auftraggeber ist es von hoher Bedeutung, dass die Software in die bestehende Umgebung mit 
den bereits etablierten Systemen (z. B.: KIS – iMedOne; Medikation – AiDKlinik; Labor – iXserv; PACS – 
JiveX; Hygiene/Mibi – Hybase, iXServ - Blutproduktemanagement) und der Medizintechnik (Monitoring, 
Beatmung, Perfusionstechnik, Nierenersatztherapie, kardiale Unterstützung) eingebunden wird. Es wird eine hohe Flexibilität bei den Funktionen und Schnittstellen, der Benutzerfreundlichkeit, der Performance und der Umsetzung eines Ausfallkonzeptes vorausgesetzt. Letztendlich soll durch die PDMS-Einführung eine Steigerung der Versorgungsqualität in den Punkten Diagnostik, Therapie, Dokumentation, Pflegemaßnahmen und Reporting erfolgen. Der Auftraggeber erwartet eine Optimierung der Behandlungsprozesse in den Bereichen Intensivmedizin und Anästhesiologie, eine Beschleunigung des Dokumentationsvorgangs (auch durch automatisierte Datenerstellung, möglichst keine Doppeldokumentation) und dadurch bedingt eine verbesserte Wirtschaftlichkeit und Auswertung. Der Anbieter muss zum Projektbeginn die Berechtigung für IT Dienstleister nach § 21 Absatz 5 Satz 2 KHSFV nachweisen können. Das PDMS wird on premises betrieben werden.
(weitere Details siehe 03_Projektbeschreibung_Auswahlmatrix_Teilnahmewettbewerb).
Unterkriterien:
---Optionale Kriterien aus dem Kriterienkatalog (25 %).
Optionale Anforderungen, die nicht zu einem Ausschluss bei Nichterfüllung führen, werden gewichtet. Bei Erfüllung dieser optionalen Anforderungen werden die mit der gewichteten Anforderung assoziierten Punkte gutgeschrieben. Die detaillierte Feinbepunktung wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt (Formblatt Kriterienkatalog).

---Servicekonzept (5%). Dieses Konzept beschreibt nachvollziehbar und strukturiert mindestens folgende Punkte:
•	Darstellung der zusätzlichen Servicedienstleistungen rund um das Einrichten und den Betrieb neuer Schnittstellen.
•	Aufzeigen, wie das System und die Schnittstellen überwacht werden und welche Dienstleitungen ggf. proaktiv vom Anbieter zur Verfügung gestellt werden, um Störungen zu beseitigen. 
---Backup- und Disaster-Recovery-Konzept (5%): Dieses Konzept beschreibt nachvollziehbar und strukturiert mindestens folgende Punkte:
•	Beschreibung des Verfahrens, welches für Backup- und Restore-Szenarien vorgesehen wird.
---Schulungskonzept (5%): Dieses Konzept beschreibt nachvollziehbar und strukturiert mindestens folgende Punkte:
•	Zeitplan/Ablaufplan 
•	Methoden 
•	Praxistransfer 
•	Lerninhalte 
•	Lernziele 
---Implementierungskonzept-Projektplan (5%): Dieses Konzept beschreibt nachvollziehbar und strukturiert mindestens folgende Punkte:
•	Phasenorientierter Projektstrukturplan (PSP) mit Darstellung der relevanten Teilprojekte und Arbeitspakete 
•	Zum PSP passende Aufgabenliste mit Angabe des jeweiligen Auwands (Anbieter) in Std, der ge-schätzten Durchlaufzeit in Personentagen und ggf. der Abhängigkeit zu anderen Teilprojekten oder Arbeitspaketen.  
•	Gantt-Diagramm Darstellung bis auf die Ebene Arbeitspakete (fiktiver Projektstart 01.11.2023) 
•	Darstellung der Mitwirkungspflichten des Kunden 
---Exit Konzept (5%):Dieses Konzept beschreibt nachvollziehbar und strukturiert mindestens folgende Punkte:
•	Welche Kosten entstehen beim Anbieterwechsel? 
•	Wie stellen Sie die Herstellerunabhängigkeit sicher? 
•	Wie wird in der Transferzeit die Funktionalität sichergestellt? 
•	Beschreiben Sie grob die Migration der Datenbestände. 
•	Wie wird das System bzw. der Datenbestand archiviert, sodass der ursprüngliche Zustand in einem konkreten Anforderungsfall (mit lesendem Zugriff) wieder hergestellt werden kann? 
•	Wie können kundenspezifische Anpassungen bzw. Konfigurationen portiert werden? 
•	In welchem Zeitrahmen kann ein Anbieterwechsel umgesetzt werden? 
---Präsentation vom drei Szenarien (20%): Die drei Szenarien sind die folgenden:
•	Funktionalität, Bedienbarkeit und Nutzererlebnis
•	Patientensicherheit
•	Zugriff auf vorhandene Daten
---Details siehe "04_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien".
Ein vergaberechtlicher Primärrechtsschutz ist nicht statthaft. Bei der von der AGin beabsichtigten Beschaffung handelt es sich nicht um einen öffentlichen Auftrag im Sinne des GWB, denn die AGin ist keine öffentliche Auftraggeberin im Sinne des GWB. Das Vergabeverfahren wird aufgrund zuwendungsrechtlicher Vorgaben durchgeführt.