Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-16
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31515000 | 33100000 | 33122000: Ophthalmological equipment | 33155000 | 33191100
Estimated value: 231885 RON
Submission deadline: 2025-10-23
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerinţa nr. 1
Ofertanții, asociații, terț susținătorii și subcontractanții nu tebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 și 60 din legea nr. 98/2016.
Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii sunt:
Morega Costel Cosmin – PRIMARUL MUNICIPIULUI MOTRU, 
Ardeiu Răzvan, Brânzan Gheorghe Sebastian, Colțatu Neghină Constantin, Corcoață Eugen, Drăghici Dorel, Iovan Sorin, Jianu Gigel, Manolescu Cosmin Ion, Matei Gabriel, Matei Daniel Anton, Mîrșu Vasile, Milca Nicolae, Petrescu Bogdan Adrian, Petrișor Florentina Eugenia, Pinoșanu Aurel, Raț Jana Daniela, Sanda Ion – CONSILIERI LOCALI

Stroescu Gina – SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI MOTRU
Perișoreanu Mircea - ȘEF SERVICIU BUGET FINANȚE CONTABILITATE

Luță Florian - Consilier Achiziții Publice – PREȘEDINTELE COMISIEI DE EVALUARE
TUDOSIE ILIE FLORIN, Inspector Serviciul RUIPPC; ALDULESCU CARMEN PAULA, inspector Serviciul RUIPPC, , – MEMBRII COMISIEI DE EVALUARE
SULUGIU NICOLETA CRISTINA, Inspector Serviciu UATIADC, IOVESCU VALERIA – Consilier juridic, SANDA SANDA SIMONA, Inspector serviciul Buget, Finanțe, Contabilitate;  LĂPĂDAT SABINA, director economic Spitalul municipal Motru – MEMBRII SUPLEANȚI ÎN COMISIA DE EVALUARE

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, inclusiv DUAE pentru ofertanți asociați, terțsusținători sau subcontractanți dacă aceștia din urmă există și sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.

ÎN CAZUL ÎN CARE UN OFERTANT VA SUBCONTRACTA PĂRȚI DIN CONTRACTUL DE FURINZARE, ACESTA ARE OBLIGAȚIA DE A MENȚIONA ACEST LUCRU IN DUAE, MENȚIONÂND PARTEA/PĂRȚILE DIN CONTRACT PE CARE O VA/LE VA SUBCONTRACTA ȘI PROCENTUL DE SUBCONTRACTARE, INDIFERENT DACĂ SUBCONTRACTANȚII SUNT SAU NU CUNOSCUȚI LA MOMENTUL DEPUNERII OFERTELOR. 

În cazul în care subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertelor, datele de identificare ale acestora vor fi menționate în DUAE, iar ofertantul va prezenta DUAE pentru fiecare subcontractant.

În cazul în care subcontractanții nu sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertelor, ofertantul, va prezenta în DUAE doar informaţii cu privire la ărțile din contract  care se vor subcontracta, urmând ca documentele necesare pentru subcontractant să fie prezentate la momentul introducerii acestuia pe parcursul derulării contractului de furnizare. 

Odată cu DUAE, ofertanții vor depune în SEAP ca și document de calificare, o declarație pe proprie răspundere cu privire la neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016 întocmită în conformitate cu formularul 1 din capitolul III – formulare, precum și, dacă este cazul, angajament ferm de susținere, acorduri de asociere sau subcontractare.

Nedepunerea odată cu DUAE a acordului de asociere, acordului de subcontractare și/sau angajamentului terțsusținătorului constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe  de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE atât ale ofertantului cât și ale asociatului/subcontractantului/terțsusținătorului.
Declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016  se va depune atât pentru ofertant cât și pentru ofertanții asociați, terțsusținători și/sau subcontractanți în cazul în care aceștia există. 

NOTĂ:
- DUAE, INCLUSIV DUAE PENTRU ASOCIAȚI, SUBCONTRACTANȚI, TERȚSUSȚINĂTORI, SE VA CREA ȘI SE VA PREZENTA ÎN SECȚIUNEA „DUAE” SPECIAL DEDICATĂ ÎN SEAP PENTRU ACEST DOCUMENT AFERENTĂ LOTULUI PENTRU CARE SE DEPUNE OFERTĂ.
- DECLARAȚIILE CONFORM FORMULARLULUI 1, ACORDURILE DE ASOCIERE/SUBCONTRACTARE, ANGAJAMENTELE FERME DE SUSȚINERE SE VOR DEPUNE IN SEAP SUB FORMA UNOR FIȘIERE ELECTRONICE SEMNATE CU SEMNĂTURĂ ELECTRONICĂ LA SECȚIUNEA „DOCUMENTE DE CALIFICARE” DIN SEAP AFERENTA LOTULUI PENTRU CARE SE DEPUNE OFERTĂ. NEDEPUNEREA DUAE ODATĂ CU OFERTA (INCLUSIV PENTRU ASOCIAT/TERȚ SUSȚINĂTOR) ATRAGE RESPINGEREA ACESTEIA CA INACCEPTABILĂ, NEFIIND PERMISĂ COMPLETAREA ULTERIOARĂ, DUPĂ DATA ȘI ORA LIMITĂ STABILITĂ PENTRU DEPUNEREA OFERTELOR CU ACESTE DOCUMENTE. 

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente sunt:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat al statului și la bugetele locale pentru sediul principal, valabile la momentul prezentării acestor documente; Pentru sediile secundare/punctele de lucru, ofertanții vor depune o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorat.
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare de decizie sau de control în cadrul acestuia așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
- după caz, se vor prezenta documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute de art.  166 alin. 2, art. 167, alin. 2 art. 171 din Legea 98/2016
- alte documente edificatoare după caz
Aceste documente se vor prezenta și pentru asociați/terț susținători sau subcontractanți în cazul în care aceștia există.
Se vor achiziționa dotări pentru ambulatoriul de specialitate din cadrul Spitalului municipal Motru, achiziție structurată pe 5 loturi după cum urmează:
- LOT 4.3 - APARATE ȘI DISPOZITIVE PENTRU RECUPERARE ȘI FIZIO-KINETOTERAPIE
- LOT 5.1 - ECHIPAMENTE MEDICALE PENTRU OFTALMOLOGIE.1;
- LOT 5.2 - ECHIPAMENTE MEDICALE PENTRU OFTALMOLOGIE.2;
- LOT 10.1 - ECHIPAMENTE MEDICALE PENTRU STERILIZARE;
- LOT 10.2 - ECHIPAMENTE MEDICALE PENTRU MĂSURARE, CÂNTĂRIRE.
Descrierea produselor  și cantitățile achiziționate, este prezentată în secțiunea II.2.4 Descrierea achizitiei publice aferentă fiecărui lot.
Pentru produsele furnizate, acolo unde este cazul, furnizorul va asigura instalarea, punerea în funcțiune și instruirea personalului cu privire la modul de exploatare și întreținere curentă.
Orice operator economic poate solicita clarificări cu privire la documentația de atribuire cu cel puțin 15 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificări în a 10 - a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
str. Dr. Carol Davilla, nr. 4, Municipiul Motru, jud. Gorj

Eligibility requirements: Cerinţa nr. 1
Exercitarea activităţii profesionale. 
Operatorii economici ce depun ofertă, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitate de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv: 
- pentru persoane juridice române: certificat constatator emis de ONRC;
- pentru ofertanți persoane juridice/fizice străine, documente echivalente emise în țara de rezidență,
urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor pentru fiecare lot. 
Aceste documente trebuie să conțină informații reale/actuale despre ofertant la data prezentării acestora. Aceste documente se vor prezenta și pentru asociați/terț susținători sau subcontractanți în cazul în care aceștia există.

Cerința nr. 2:
Informații cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor
Ofertanții clasați pe locul 1 în clasamentul intermediar pentru fiecare lot, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, vor prezenta, la solicitarea comsiei de evaluare următoarele documente:
a) pentru ofertanţii a căror acţionari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras de informații de la ONRC.
b) pentru ofertantul/ofertanţii care au în structura acţionariatului entităţi juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declaraţie pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaraţii, ce va conţine datele privind beneficiarii reali ai entităţilor juridice străine în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
c) pentru ofertanţii străini, înregistraţi în afara României, aceştia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din ţara ofertantului, însoţit de traducerea autorizată în limba română, certificată de traducători autorizaţi, în condiţiile legii.
d) pentru ofertanţii de tipul asociaţiilor si fundaţiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceştia un extras de la Ministerul Justiţiei (Registrul Naţional ONG) privind beneficiarii reali ai asociaţiei/ fundaţiei; în cazul în care asociaţia/ fundaţia este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanţi o declaraţie pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/preşedinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaraţii, ce va conţine datele privind beneficiarii reali ai entităţilor juridice (cel puţin numele, prenumele si data naşterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
Informații privind asociații/subcontractanții/terț susținătorii
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanți la procedura de atribuire, inclusiv DUAE pentru asociați, terț susținători sau subcontractanți dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. În cazul în care ofertanții vor subcontracta părți din contractul de achiziție publică, aceștia au obligația de a menționa acest lucru în DUAE indiferent dacă subcontractanții sunt sau nu cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Odată cu DUAE, după caz, se vor depune în SEAP urmatoarele documente:
- acord de asociere care va cuprinde minim urmatoarele elemente: denumirea și datele de identificare ale fiecărui asociat; nominalizarea liderului de asociație; partea de contract și procentul din valoarea totală a contractului executat de  fiecare asociat,  precum și o declarație a liderului  asocierii privind legalizarea asocierii în cazul în care oferta comuna va fi desemnată câștigatoare;
-  în cazul în care subcontractanţii sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei, se va prezenta acord de subcontractare care să cuprindă cel putin urmatoarele aspecte: denumirea ofertantului și a subcontractantului cu datele de identificare ale acestora, partea din contract și procentul subcontractat din valoarea contractului;
-  angajamentul  ferm de susținere, prin care terțsusținătorul confirmă faptul că va pune la dispoziția ofertantului resursele financiare sau tehnice și profesionale invocate.
Documentele se vor depune la secținuea „DOCUMENTE DE CALIFICARE” din SEAP aferentă lotului pentru care se depune ofertă, sub forma unor fișiere electronice semnate cu semnatură electronică extinsă.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta documentele anexe la angajament transmise de catre terțsusținător/terțsustinători  din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora.
Pentru contractele de achiziție de bunuri: certificate emise de organisme de control al calității
Ofertanții vor respecta prevederile legale cu privire la introducerea pe piață, instalarea și punerea în funcțiune a echipamentelor incluse în oferta tehnică. 
Modalitate de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:
- aviz de funcţionare valabil emis de Ministerul Sănătății/ANMDMR pentru activitățile de import/distribuție (însoţit de anexe) din care să reiasă că  producătorul/producătorii produselor pe care le include în propunerea tehnică sunt înregistraţi în aviz sau echivalentul acestui document emis de țara de rezidență pentru ofertanții străini care își desfăşoară în mod legal activitatea de comercializare, distribuire a dispozitivelor medicale în statul lor de origine UE sau SEE. Pentru loturile 4.3 și 5.2 avizul sau documentul echivalent va include și activitatea de instalare dispozitive medicale.
-  documente din care să rezulte dreptul ofertantului de a introduce pe piața din România produsele incluse în oferta tehnică pentru care ofertantul este și producător,
urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente trebuie să conțină informații reale/actuale despre ofertant la data prezentării acestora. Aceste documente se vor prezenta și pentru asociați/terț susținători sau subcontractanți în cazul în care aceștia există.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv: 
- pentru persoane juridice române: certificat constatator emis de ONRC;
- pentru ofertanți persoane juridice/fizice străine, documente echivalente emise în țara de rezidență,
urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor pentru fiecare lot. 
Aceste documente trebuie să conțină informații reale/actuale despre ofertant la data prezentării acestora. Aceste documente se vor prezenta și pentru asociați/terț susținători sau subcontractanți în cazul în care aceștia există.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Ofertanții și, după caz, asociații, subcontractanții, terțsusținătorii vor prezenta odată cu DUAE, o declarație pe proprie răspundere cu privire la conflictul de interese.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
o	Pentru cel mai mic consum de energie zilnic E (kWh/zi, 24h), PEE min – se acordă punctajul maxim alocat (40 puncte);
o	Pentru celelalte consumuri ofertate P(n) punctajul alocat se va calcula proporțional, astfel: Pth PEEn = (PEE min /PEE n) x 40 puncte, unde: 
	Pth PEEn – punctaj individual aferent echipamentului evaluat; 
	PEE min – consumul de energie zilnic cel mai mic – exprimat în kWh/zi; 
	PEE n – consumul de energie zilnic prezentată de ofertantul ”n” – exprimat în kWh/zi
Punctajul total acordat factorului de evaluare va fi media aritmetică a punctajelor individuale acordate pentru fiecare echipament. Ofertanții vor furniza un raport de testare conform standardului EN 50564:2011 (6.1, 6.2, 6.3, și 6.4) sau unui standard echivalent. Raportul de testare va include date privind performanța energetică a echipamentului. Datele vor fi măsurate în modurile de funcționare, precum și în condițiile de testare indicate în anexe și scenariile de utilizare, specificate anterior. Testele trebuie efectuate în laboratoare, în conformitate cu cerințele generale ale standardelor EN ISO 17025, U.S. 21 CFR partea 820, ISO 13485 sau ale unui standard echivalent, în condițiile de testare menționate anterior. Pentru echipamentele pentru care nu sunt prezentate documentele justificative cu privire la consumul de energie, se va acorda punctaj individual de 0 puncte!
o	pentru o perioadă de garanție extinsă mai mare sau egală cu 0 luni dar mai mica de 12 luni, se acordă 0 puncte.
o	pentru o perioadă de garanție extinsă mai mare sau egală cu 12 luni dar mai mica de 24 de luni, se acordă 5 puncte. 
o	pentru o perioadă de garanție extinsă mai mare sau egală cu 24 luni dar mai mica de 36 de luni, se acordă 10 puncte.
o	pentru o perioadă de garanție extinsă mai mare sau egală cu 36 luni dar mai mica de 48 de luni, se acordă 15 puncte.
o	pentru o perioadă de garanție extinsă mai mare sau egală cu 48 de luni, se acordă 20 puncte.
Prin garanție extinsă a unui produs se înțelege perioada de timp calculată ca diferență între garanția totală ofertată în propunerea tehnică și garanția minima solicitată de autoritatea contractantă în fișa tehnică a produsului respectiv. În cazul în care extragaranțiile acordate produselor sunt diferite, la acordarea punctajului se va lua în considerare extragaranția cu valoarea cea mai mică.
Orice operator economic are dreptul de a contesta un act al autorității contractante emis în cadrul acestei proceduri în termen de 7 zile începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul autorităţii contractante considerat nelegal. În cazul în care termenul expiră într-o zi nelucrătoare, perioada se prelungește până în prima zi lucrătoare după expirarea termenului.