Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-11-23
Buyer: Statens Serum Institut
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 38400000 | 38430000 | 38500000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 3000000 DKK

Technical requirements: Servicekontontrakter for de Hamilton Microlab©STAR, Hamilton Microlab©STARlet og Hamilton Microlab©ChemagicSTAR der anvendes af Danmarks Nationale Biobank på Statens Serum Institut.
Kontrakten løber fra d. 1. januar 2021 til 31. december 2021 med option for Statens Serum Institut på forlængelse i op til yderligere 3 x 12 måneder.
Service kontrakt på Hamilton Microlab©STAR, Hamilton Microlab©STARlet og Hamilton Microlab©ChemagicSTAR der dækker følgende:
Der er særlige begrænsninger i forhold til reparations, service og vedligeholdelses arbejde. Alle handlinger i betragtning af reparations, service og vedligeholdelses, som Statens Serum Institut ikke selv kan udfører rutinemæssigt (basal rengøring osv.), kan kun udføres af Hamilton teknikkerer, i det det kun er dem der har adgang til uddannelse, efteruddannelse, up to date viden og specialfremstillede reservedele der kræves for at reparations, service og vedligeholdelses af Hamilton Microlab©STAR, Hamilton Microlab©STARlet og Hamilton Microlab©ChemagicSTAR instrumenterne.
Endvidere er det udelukkende Hamilton teknikkerer der har den nødvendige dybdegående forståelse for Hamilton Microlab©STAR, Hamilton Microlab©STARlet og Hamilton Microlab©ChemagicSTAR instrumenterne i forhold til instrumenternes opbygning, mekanik, software og interaktion mellem mekanik og software.
Kun interne medarbejder hos Hamilton har adgang til: uddannelse, efteruddannelse, up to date viden og specialfremstillede reservedele, instrumenternes opbygning, mekanik, software og interaktion mellem mekanik og software.
Det er derfor Statens Serum Instituts vurdering at det kun er Hamilton Robotics AB der kan udføre serviceaftalen på Hamilton Microlab©STAR, Hamilton Microlab©STARlet og Hamilton Microlab©ChemagicSTAR instrumenterne.
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.


Winner: Hamilton Robotics AB
Award value: 3000000