Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-24
Buyer: Charité Universitätsmedizin Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48100000 | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2022-06-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt folgende Leistung aus:
Gegenstand der Ausschreibung ist Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystem, das als Qualitätsmanagement-Handbauch in der Charité - Universitätsmedizin Berlin, genutzt werden soll. Beschafft wird ein Campuslizenz-Modell, sowie die dazugehörige Softwarewartung und Implementierungsdienstleistungen.
1. Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen : Gefordert ist der Gesamtumsatz (netto) und Jahresumsatz (netto) mit den hier ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.
Vergleichbar sind Leistungen über die Implementierung, Rollout und Entwicklung von Dokumentenmanagementsysteme (DMS).  Vergleichbar ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet.
zu Eignungskriterium 1: Nachzuweisen ist ein Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen von mind. 400.000 EUR in jedem Geschäftsjahr der letzten 3 Geschäftsjahre.
3. Unternehmensreferenz mit vergleichbaren Leistungen: Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2019, 2020, 2021 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge.
Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden.
Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über Implementierung, Rollout und Entwicklung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Vergleichbar ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet.
zu Eignungskriterium 2: Nachzuweisen ist, dass in jedem der letzten 3 Jahre durchschnittlich mindestens 20 Mitarbeiter:innen beschäftigt im Unternehmen waren.
zu Eignungskriterium 3: Es sind mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzuweisen, welche folgende Merkmale erfüllen:
b) Jede Referenz muss den operativen Betrieb inkl. Support-Dienstleistungen beinhalten/beinhaltet haben.
c) Eine der Referenzen muss als Auftraggeber ein Unternehmen mit einer Mitarbeiteranzahl von mehr als 10.000 Mitarbeitern haben.
d) Zwei der Referenzen müssen als Auftraggeber ein Unternehmen mit einer Mitarbeiteranzahl von mehr als 5.000 Mitarbeitern haben.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.
Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung des Verfahrens zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU (TED) auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.