Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-16
Buyer: Rudolf Virchow Klinikum Glauchau gGmbH
Country: DE
Region: DED45
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71315000: Building services | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71323100
Submission deadline: 2024-03-18
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen.
Rudolf Virchow Klinikum Glauchau gGmbH: Neubau Zentralapotheke – Vergabe der Planung der technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 4-6
Zugelassen werden alle natürlichen Personen, die zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Herkunftsland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG und Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Juristische Personen werden gemäß VgV § 43 Absatz 1 zugelassen, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt wird, der zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ berechtigt ist.
Juristische Personen und Gesellschaften geben zusätzlich die Stellung der Person an, für die der/die Nachweis/e beigefügt werden, sowie eine Eigenerklärung zur Übernahme der inhaltlichen Projektführung durch diese Person/en.
Folgende Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag beizufügen: 
a) Nachweis einer im Auftragsfall bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen in Höhe von mind. 3,0 Mio. EUR für Personenschäden, mind. 0,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden 
b) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber den Auftrag erbringen möchte (alles im eigenen Büro, Bewerbergemeinschaft und/oder mit Nachunternehmern). Bei Bewerbergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmern ist zu erklären, wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder sowie nachvollziehbare Angaben zu Funktion, Abläufen und Zuständigkeiten innerhalb der Bietergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend einzureichen.
c) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder eventuelle Nachunternehmer wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft sind. 
d) Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt. 
e) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß GWB §123 und §124 bestehen.
f) Angabe der mittleren Anzahl an Architekten, Ingenieuren und technischen Mitarbeitern in den Jahren 2022 bis aktuell,
g) Angabe, ob es sich beim Bewerber um ein Kleinstunternehmen, ein kleines oder ein mittleres Unternehmen (KMU) gemäß der EU-Empfehlung 2003/361/EG der Europäischen Union handelt.
h) Eigenerklärungen zu Sanktionen gegen Russland
i) Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen 
Geforderte Mindeststandards:
-Ausgefüllter Teilnahmeantrag
-Anzahl der Planerinnen oder Planer zur Abgabe Teilnahmeantrages (aktueller Zeitpunkt) beträgt mindestens 2 Personen.
- Nachweis einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherungs- bzw. Kreditinstitut. Bei Bewerbergemeinschaften sind diese Erklärungen zur Haftpflichtversicherung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft beizufügen und der Versicherungsschutz muss für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen. Die Nachweise dürfen nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Abgabe der Angebote sein. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Sollte eine Berufshaftpflicht mit einer geringen Deckungssumme bestehen, ist eine Erklärung eines (o. mehrerer) in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherungs- bzw. Kreditinstituts beizufügen, dass im Auftragsfall die Versicherungssumme auf die oben festgesetzten Summen erhöht wird.
Zur Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit benennen die Bewerber:
(A) Büroreferenzen, 
(B) Projektteam

A) Mindestanforderungen an BÜROREFERENZEN:
A.1. Allg. Mindestanforderungen: 
Es ist mindestens ein Referenzprojekt zur Planung der Anlagengruppen 4+5 und ein Referenzprojekt zur Planung der Anlagengruppe 6 zu benennen. Eine Projektbeschreibung zu den beiden Referenzen in Wort und Bild liegt vor und ist auf jeweils max. vier DIN A4 Seiten zu begrenzen. Werden folgende Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird das jeweilige Referenzprojekt nicht berücksichtigt und es erfolgt ein Ausschluss des Bewerbers. 

A.2 Mindestanforderung an das Referenzprojekt zur Planung der Anl.-Gruppen 4+5:
-	Es handelt es sich um die Planung der Technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 4+5 eines Gebäudes für das Gesundheitswesen, die folgender Nutzung dienen: Krankenhäuser, Kliniken, Reha-Kliniken, Arzthäuser, Fachärztezentren, (Zentral-) Apotheken; jedoch keine Pflege- und Altenheime.
-	Es wurden mind. Leistungen gemäß HOAI §55 in den Anlagengruppen 4+5 zu den LPH 5-8 vollständig erbracht. 
-	Im Zeitraum vom 01.01.2014 bis zum Fristende der Abgabe des Teilnahmeantrages wurden die Planungsleistungen gemäß §55 HOAI durchgeführt. Die bauliche Fertigstellung ist erfolgt.
-	Die der KG 440+450 betrugen mindestens 0,2 Mio. Euro netto.

A.3 Mindestanforderung an das Referenzprojekt zur Planung der Anl.-Gruppe 6:
-	Es handelt sich um die Planung eines oder mehrerer Aufzüge zum Personentransport eines Gebäudes.
-	Es wurden mind. Leistungen gemäß HOAI §55 in der Anlagengruppe 6 zu den LPH 5-8 vollständig erbracht. 
-	Im Zeitraum vom 01.01.2014 bis zum Fristende der Abgabe des Teilnahmeantrages wurden die Planungsleistungen gemäß §55 HOAI durchgeführt. Die bauliche Fertigstellung ist erfolgt.
-	Die der KG 460 betrugen mindestens 50.000 Euro netto.

Es können zusätzlich bis zu 3 weitere Referenzprojekte nachgewiesen werden zur Verbesserung der Wertung. Werden die folgenden Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird das Referenzprojekt nicht in der Wertung berücksichtigt.

A.4 Mindestanforderung an die 3 zusätzlichen Referenzen der Referenzliste:
-	Es handelt es sich um die Planung der Technischen Ausrüstung der ALG 4-6 eines Gebäudes für das Gesundheitswesen, die folgender Nutzung dienen: Krankenhäuser, Kliniken, Reha-Kliniken, Arzthäuser, Fachärztezentren, (Zentral-)Apotheken; jedoch keine Pflege- und Altenheime. 
-	Es wurden mind. Leistungen gemäß HOAI § 55 in den ALG 4 - 6 zu den Leistungsphasen 5 - 8 erbracht. 
-	Die Realisierung der geplanten Baumaßnahme ist erfolgt. Die Inbetriebnahme erfolgte im Zeitraum vom 01.01.2014 bis zum Fristende der Abgabe des Teilnahmeantrages. 
-	Die Kosten der KG 440 - 460 betrugen mindestens 250.000 Euro netto.


B) Mindestanforderungen an PROJEKTTEAM: 

B.1. Allg. Mindestanforderungen: 
-	Das Projektteam muss aus mind. 2 verschiedenen Personen bestehen
-	Anzugeben sind die Personen, die folgende Leistungen erbringen: die Projektleitung, die Personen der Planung der Anlagengruppen 4-6 und für die Bauüberwachung.
-	Vorlage des Nachweises zum Abschluss eines techn. Studiums als Master oder Dipl.-Ing. für die projektleitende Person; bei den weiteren Personen genügt der Nachweis einer abgeschlossenen technischen Ausbildung zum Bachelor oder ein abgeschlossenes technisches Studium.
-	Berufserfahrung der Person für die Projektleitung von mindestens 5 Jahren und mind. 3 Jahren bei den restlichen Teammitgliedern im Bereich der LPH 5-8 zur Planung von technischer Ausrüstung.
-	Vorlage einer kurzen Beschreibung des beruflichen Werdegangs
-	Angaben zu den persönlichen Referenzen. 

Die zuständigen Personen sind mit Namen, Berufserfahrung (in Jahren ab Abschluss Studium), kurzer Beschreibung des beruflichen Werdegangs sowie vglb. persönlichen Referenzprojekten anzugeben. Die vorzustellenden Mitglieder des Projektteams weisen den erfolgreichen Abschluss eines Studiums durch Vorlage der entsprechenden Urkunde zum Studienabschluss (bzw. den Ausbildungsnachweis bei Bachelor prof.) nach. 

Die Büroreferenzen können bei entsprechender Eignung auch als persönliche Referenzen angegeben werden. Dabei ist zu beachten, dass der für die Teammitglieder geforderte, selbst erbrachte Leistungsumfang bereits abgeschlossen ist.
Handelt es sich bei dem persönlichen Referenzprojekt nicht um eine der vorgenannten Büroreferenzen, ist eine entsprechende Projektbeschreibung beizufügen. Die Mindestanforderungen an die persönlichen Referenzen sind unten beschrieben.

B.2. Anforderungen an die persönlichen Referenzen:
-	Bei den Projekten der Projektleitung und der Planer der Anl.-Gruppen 4+5 handelt es sich um Gebäude für das Gesundheitswesen, die folgender Nutzung dienen: Krankenhäuser / Kliniken, Reha-Kliniken, Arzthäuser, Fachärztezentren, (Zentral-) Apotheken, Keine Pflege- und Altenheime.
-	Bei den Projekten der Planer der Anl.-Gruppe 6 handelt es sich um die Planung eines oder mehrerer Aufzüge zum Personentransport eines Gebäudes.
-	Es wurden Leistungen gemäß §55 HOAI zu den LPH 5 bis LPH 8 von den Personen zu folgenden Anlagengruppen selbst erbracht:
        a)	Projektleitung: Projektleitung zu ALG 4+5
        b)	Planer ALG 4: ALG 4
        c)	Planer ALG 5: ALG 5
        d)	Planer ALG 6: ALG 6
-	Die Realisierung der geplanten Baumaßnahme ist erfolgt. Die Inbetriebnahme erfolgte im Zeitraum vom 01.01.2014 bis zum Fristende der Abgabe des Teilnahmeantrages. 
-	Die Kosten der persönlichen Projekte betrugen bei: 
        a)	Projektleitung: KG 440+450: 200.000 Euro netto
        b)	Planer ALG 4: KG 440: 100.000 Euro netto
        c)	Planer ALG 5: KG 450: 100.000 Euro netto
        d)	Planer ALG 6: KG 460: 50.000 Euro netto.

Eligibility requirements: other

Winner: Beschaffungsamt des BMI