Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-11
Buyer: RESA Innovation et Technologie SA en son nom et pour compte de RESA SA Intercommunale
Country: BE
Region: BE332
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72500000
Submission deadline: 2025-10-02
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: * Les candidats sont priés de compléter la partie IV B du DUME  qui peut être téléchargé via le lien cloud mentionné au point 5.1.11 (Documents de marché) de cet avis de marché et de joindre à leur dossier de candidature le document suivant :
Le candidat fournira une déclaration accompagnée d’extrait d’états financiers prouvant qu’il a un chiffre d’affaires annuel moyen de minimum 10.000.000 € au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Lorsque l’opérateur économique n’est pas en mesure de produire les documents demandés ci-avant, il produit « tout autre document » prouvant sa capacité économique et financière. Niveau(x) minimal(aux): Minimum 10.000.000,00€
* Les candidats sont priés de compléter la partie IV C du DUME  qui peut être téléchargé via le lien cloud mentionné au point 5.1.11 (Documents de marché) de cet avis de marché et de joindre à leur dossier de candidature le document suivant :
Le candidat fournira une attestation de l’ONSS la plus récente ou équivalente, attestant qu’il dispose, d’au moins 50 équivalents temps plein (ETP) liés par un contrat de travail direct avec l’entreprise. Niveau(x) minimal(aux): 50 ETP
Le candidat fournira une déclaration sur l'honneur attestant qu’il dispose de ressources nécessaires à l'exécution du marché. Celles-ci doivent
maîtriser la langue française tant au niveau de l'expression orale que écrite :
- Niveau B2 du CECRL est exigé pour l’ensemble du personnel affectés à l’exécution du marché.
- Niveau C1 du CECRL est exigé pour les intervenants appelés à être en contact direct avec le personnel de RESA. Niveau(x) minimal(aux): /
Le candidat devra fournir la preuve que l’entreprise détient une antenne juridique implantée dans l'espace économique européen (EEE). Niveau(x) minimal(aux): Minimum une antenne juridique dans l'EEE.
Le candidat joindra à sa candidature une déclaration sur l’honneur attestant que l’ensemble des intervenants mobilisés dans le cadre du
marché respecteront les règles en vigueur en matière de présence sur site, notamment celles définies par les règles RESA, à savoir une présence minimale de 3 jours par semaine sur site. Niveau(x) minimal(aux): Minimum 3 jours par semaine sur site

Eligibility requirements: * Les candidats sont priés de compléter la partie IV B du DUME  qui peut être téléchargé via le lien cloud mentionné au point 5.1.11 (Documents de marché) de cet avis de marché et de joindre à leur dossier de candidature le document suivant :
Le candidat fournira une déclaration accompagnée d’extrait d’états financiers prouvant qu’il a un chiffre d’affaires annuel moyen de minimum 10.000.000 € au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Lorsque l’opérateur économique n’est pas en mesure de produire les documents demandés ci-avant, il produit « tout autre document » prouvant sa capacité économique et financière. Niveau(x) minimal(aux): Minimum 10.000.000,00€
* Les candidats sont priés de compléter la partie IV C du DUME  qui peut être téléchargé via le lien cloud mentionné au point 5.1.11 (Documents de marché) de cet avis de marché et de joindre à leur dossier de candidature le document suivant :
Le candidat fournira une attestation de l’ONSS la plus récente ou équivalente, attestant qu’il dispose, d’au moins 50 équivalents temps plein (ETP) liés par un contrat de travail direct avec l’entreprise. Niveau(x) minimal(aux): 50 ETP
Le candidat fournira une déclaration sur l'honneur attestant qu’il dispose de ressources nécessaires à l'exécution du marché. Celles-ci doivent
maîtriser la langue française tant au niveau de l'expression orale que écrite :
- Niveau B2 du CECRL est exigé pour l’ensemble du personnel affectés à l’exécution du marché.
- Niveau C1 du CECRL est exigé pour les intervenants appelés à être en contact direct avec le personnel de RESA. Niveau(x) minimal(aux): /
Le candidat devra fournir la preuve que l’entreprise détient une antenne juridique implantée dans l'espace économique européen (EEE). Niveau(x) minimal(aux): Minimum une antenne juridique dans l'EEE.
Le candidat joindra à sa candidature une déclaration sur l’honneur attestant que l’ensemble des intervenants mobilisés dans le cadre du
marché respecteront les règles en vigueur en matière de présence sur site, notamment celles définies par les règles RESA, à savoir une présence minimale de 3 jours par semaine sur site. Niveau(x) minimal(aux): Minimum 3 jours par semaine sur site
Le candidat devra fournir trois références de projets : 2 références de projets similaires achevés après le 1er janvier 2020. Ces références devront impérativement répondre aux critères suivants :   La migration doit être de type ‘Brown Field’, c’est-à-dire avec utilisation du SUM DMO  Réalisées pour des organisations comptant plus de 500 collaborateurs ;  Portant sur la migration de SAP ECC6 vers S/4HANA ;  Ayant conduit à une mise en production effective de SAP S/4HANA.
Une troisième référence de projet d’implémentation ou de migration dans le domaine des utilities achevé après le 1er janvier 2020. Cette troisième référence peut être établie par la même société qu’une des deux références du point précédent, et peut correspondre au même projet de migration que l’une de ces deux références. 
 Chaque référence devra être accompagnée des informations suivantes : • Nom du client bénéficiaire ; • Périmètre fonctionnel (modules SAP concernés) ; • Périmètre utilisateurs : nombre d’utilisateurs par type de profil (intensif, moyen, léger, e-services) ; • Rôle joué par le candidat dans le projet ; • Solution proposée ; • Certificat de bonne exécution signé par le client, mentionnant : o L’adresse complète du client ; o Le nom, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone d’une personne de contact ; o Le montant et la période d’exécution.
 Niveau(x) minimal(aux): Minimum 3 références dont une dans le domaine des utilities accompagnées de 3 CBE
Le candidat devra fournir la preuve d’un partenariat actif avec SAP, de niveau Silver, Gold ou Platinum, en vigueur à la date de dépôt de la demande de participation. Niveau(x) minimal(aux): Minimum niveau Silver
Cautionnement (5 % du montant initial du marché (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure)
les critères d'attribution et pondérations seront mentionnés ultérieurement dans le cahier des charges
Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais :  Conseil d'Etat

Winner: FPS Policy and Support