Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-16
Buyer: Dataport AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71242000 | 71244000 | 71246000 | 71247000 | 71248000
Submission deadline: 2021-05-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die hier zu vergebende Planungsleistung umfasst die Erneuerung und konzeptionelle Anpassung der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) am Netzknotenstandort Billstraße 82 in 20539 Hamburg. Grundlage ist die DIN EN 50600. Dies betrifft die Zentrale Stromversorgung inkl. Notstromversorgung (Unterbrechungsfreie Stromversorgung & Netzersatzanlage), die Klima- und Lüftungstechnik, die Systemtechnikräume und die Heizungsverteilung nach der Übergabestation des Energieversorgers. Zudem soll die physikalische Entflechtung der Systeme zur Versorgung der Technikräume von den Anlagen zur Versorgung des Bürobereichs vorgenommen werden. Die Räumlichkeiten müssen im Rahmen dieses Auftrags zum Teil auch hochbaulich verändert werden, um die baulichen Sicherheitsanforderungen in Bezug auf Zonenübergänge zu realisieren und um zusätzliche Brandabschnitte zu schaffen. Dementsprechend sind auch Architekturleistungen im Angebot vorzusehen.
Die Anlagen müssen auch im Bereich der technischen Sicherheitsanforderungen, wie Einbruchmeldeanlage, Zutrittskontrollsystem, Videoüberwachung normkonform ertüchtigt werden sowie Sabotagesicherheit im Innen- und Außenbereich hergestellt werden.
Dataport hat die Verfahren der Trägerländer und die Datenspeicherung in 2 Rechenzentren in Hamburg und Norderstedt zentralisiert (Twin-Data-Center). An den jeweiligen Standorten der ehemaligen Landesrechenzentren sind deshalb zahlreiche Server- und Storagesysteme zurückgebaut worden. Verblieben sind dort jedoch zentrale Netzknoten für den Zugang zu den zentralen Verfahren und netznahe Dienste, die eine systemraumähnliche Betriebsumgebung in entsprechend sicher zu betreibenden Technikräumen erfordern. Dies hat Auswirkungen auf die Technische Gebäudeausrüstung an den jeweiligen Standorten. Im Zuge des Dataport internen Projektes „Rückbau Altrechenzentren“ wird die TGA deshalb an die verbleibenden, deutlich reduzierten Anforderungen angepasst und modernisiert. Um zukünftig einen effizienten, standortübergreifenden Technikraumbetrieb zu ermöglichen wird zudem die TGA vor Ort jeweils mit modernen Automationssystemen ausgestattet, die standortübergreifend in ein zentrales Managementsystem integriert werden.
Bestandteil dieses Auftrags ist die Erneuerung und konzeptionelle Anpassung der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) am Netzknotenstandort 20539 Hamburg, Billstraße 82, in Anlehnung an die DIN EN 50600. Dies betrifft die Zentrale Stromversorgung inkl. Notstromversorgung (Unterbrechungsfreie Stromversorgung & Netzersatzanlage), die Klima- und Lüftungstechnik, die Systemtechnikräume und die Heizungsverteilung nach der Übergabestation des Energieversorgers. Zudem soll die physikalische Entflechtung der Systeme zur Versorgung der Technikräume von den Anlagen zur Versorgung des Bürobereichs vorgenommen werden. Die Räumlichkeiten müssen im Rahmen dieses Auftrags zum Teil auch hochbaulich verändert werden, um die baulichen Sicherheitsanforderungen in Bezug auf Zonenübergänge zu realisieren und um Brandabschnitte zu schaffen, die den sicheren Betrieb redundanter Systeme auch im Brandfall gewährleisten. Dementsprechend sind auch Architekturleistungen im Angebot vorzusehen.
Die Anlagen müssen auch im Bereich der technischen Sicherheitsanforderungen wie Einbruchmeldeanlage, Zutrittskontrollsystem, Videoüberwachung normkonform ertüchtigt werden und Sabotagesicherheit im Innen- und Außenbereich hergestellt werden. Die Gesetze zum Schutz vor schädlichen Umwelteinwirkungen durch Luftverunreinigung, Geräusche, Erschütterungen (BImSchG) sowie die Vorgaben des Gebäudeenergiegesetzes (GEG) und die F-Gase-Verordnung müssen beachtet werden. Diesbezüglich sind auch Beratungsleistungen wie z. B. hinsichtlich neuer und zukunftweisender Technologien vorzusehen.
Im Rahmen dieser Ausschreibung soll ein kompetenter Partner gefunden werden, der die beschriebene Planungsleistung auf Basis der Honorarverordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) in den Leistungsphasen 4 bis 8 erbringt. Die Leistungsphasen 1 bis 3 liegen bereits vor und müssen überarbeitet werden.
Zu II.2.5) Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, das nach der vereinfachten Richtwertmethode gemäß UfAB VI ermittelt wird.
Die Angaben werden daraufhin überprüft, ob die Umsatzentwicklung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren kontinuierlich ist, d. h. sie darf keine Tendenzen aufweisen, die darauf schließen lassen, dass die erfolgreiche Umsetzung des Planungsauftrags gefährdet sein könnte.
Sollten diese Angaben nicht den geforderten Anforderungen entsprechen, kann eine positive Prognose, dass der Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend vom Verfahren auszuschließen.
Die Angaben zum Umsatz sind im Falle von Bietergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes Unternehmen getrennt anzugeben. Im Falle von Bietergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern im Sinne von Ziffer 4.2.1. und 4.2.2. gilt der stärksten Einzelnachweis eines an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmens bzw. eines Unterauftragnehmers im Sinne von Ziffer 4.2.1. und 4.2.2. für die Beurteilung des Angebots in dieser Hinsicht.
Es wird die Zusage verlangt, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhanden ist oder spätestens innerhalb einer Frist von 3 Arbeitstagen nach Zuschlag abgeschlossen sein und vorgelegt wird: 3 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 1 Mio. EUR für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle. Dazu wertet der Auftraggeber die Angaben zur „Betriebshaftpflichtversicherung“ (eVergabe Kriterium 2.1.4) aus.
Sollte der Nachweis nicht der geforderten und zugesagten Höhe entsprechen, kann eine positive Prognose, dass der Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend, ggf. auch rückwirkend, vom Verfahren auszuschließen.
Der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle von Bietergemeinschaften von dem führenden Unternehmen einzureichen.
Der Bieter benennt in der Anlage Referenzen vergleichbare Referenzprojekte, die er nach dem 31.12.2017 erfolgreich abgeschlossen hat. Als erfolgreich abgeschlossen gelten auch noch laufende Projekte, in denen die Leistungserbringung seit mindestens 6 Monaten erfolgt. Eine Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht.
Die Bewertung erfolgt in einer Gesamtbetrachtung der eingereichten Referenzen. Dabei ist es nicht zwingend erforderlich, mehrere Referenzen einzureichen, um die erforderliche Eignung nachzuweisen. Dies kann auch mit einer einzigen Referenz, die den Auftragsgegenstand in außergewöhnlichem Maße widerspiegelt, erreicht werden. Die Vergabestelle ermöglicht es dem Bieter allerdings, mehrere Referenzen einzureichen, um die Abdeckung des Auftragsgegenstandes zu erleichtern.