Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-29
Buyer: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Country: DK
Region: Byen København
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72600000
Estimated value: 7000000 DKK
Submission deadline: 2016-05-27
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Rammeaftale om vedligeholdelse og videreudvikling af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmesider.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udbyder en rammeaftale om vedligeholdelse og videreudvikling af styrelsens hjemmesider, som på nuværende tidspunkt består af kfst.dk, forbrug.dk, forbrugereuropa.dk, forbrugerombudsmanden.dk, stormraadet.dk og energianke.dk, samt de engelske versioner heraf.
Opgaven består i først at foretage en optimering af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens Sitecore-løsning, og herefter stå for vedligeholdelse og videreudvikling af systemet, samt generel teknisk og strategisk rådgivning.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør om vedligeholdelse og videreudvikling af hjemmesideporteføljen. En del af den udbudte opgave er en optimeringsproces for ordregivers hjemmesidekompleks. Udbud med forhandling anvendes med henblik på, at hjemmesideporteføljens tekniske ramme optimeres bedst muligt i forhold til ordregivers behov inden for design, funktionalitet, data og teknisk gæld.
Opgaven udbydes som én samlet kontrakt. Kontrakten kan ikke opdeles i mindre delkontrakter, da der er tale om en aftale om optimering af ordregivers hjemmesider med efterfølgende vedligeholdelse. Det er afgørende, at det er den samme leverandør, der løser den samlede opgave, da optimeringsopgaven skal føre til den bedst mulige overdragelse af ordregivers hjemmesidekompleks, og dermed sikre stabilitet og et velfungerende hjemmesidekompleks.
I forbindelse med kontraktens ophør kan der være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på et eventuelt overdragelsesforløb.
Begrænsning af antallet af ansøgere, der udvælges til at afgive tilbud sker efter en vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante erfaringer i forhold til den udbudte opgave. Referencerne skal kunne dokumentere relevant erfaring med:
o at de tilsendte referencer befinder sig indenfor en i forhold til den udbudte kontraktsum, realistisk økonomisk ramme.
Det tillægges desuden særlig positiv betydning i udvælgelsen, hvis ansøger udover erfaring med Sitecore også kan dokumentere udviklings- og driftserfaring med mindst ét open-source-cms.
Strategisk sparring angående vedligeholdelse og udvikling af tekniske platforme. Her tillægges det særlig positiv betydning i udvælgelsen:
o at der dokumenters erfaring med overtagelse og efterfølgende optimering af løsninger, der er tynget af teknisk gæld.
Ansøger skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
Omsætningen skal angives i ESPD'et del IV, B. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens § 151.
Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Hvor ansøger baserer sig på andre enheders formåen skal oplysningerne dokumenteres for hver deltagende enhed, og der skal afleveres en støtteerklæring eller anden dokumentationen der godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.


Award value: 7000000