Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-21
Buyer: Stadt Kastellaun
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71315000: Building services
Submission deadline: 2023-04-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Neubau Stadthalle Tivoli in Kastellaun, Fachplanung Technische Ausrüstung Elektro gemäß Teil 4 Abschnitt 2 HOAI AG 4-6
Der Auftrag umfasst die Fachplanung Technische Ausrüstung ELT gemäß Teil 4 Abschnitt 2 HOAI AG 4-6 für den Neubau der Stadthalle Tivoli in Kastellaun
Der Auftrag umfasst die Fachplanung Technische Ausrüstung ELT gemäß Teil 4 Abschnitt 2 HOAI AG 4-6, für den Neubau der Stadthalle Tivoli in Kastellaun
Die Stadt Kastellaun beabsichtigt, auf dem Grundstück Zeller Straße 24 die vorhandene Stadthalle durch einen Neubau als Kultur- und Begegnungszentrum Tivoli zu ersetzen. Die Stadthalle Tivoli ist von zentraler Bedeutung für das gesellschaftliche Leben in der Stadt Kastellaun, der Verbandsgemeinde und der umliegenden Ortschaften im Landkreis. Durch die gemeinschaftliche Erarbeitung der Zukunfts-szenarien und Bedarfe für die neue Stadthalle wird das Projekt von einem breiten bürgerschaftlichen Engagement getragen. Daher soll der Entwurf für das neue Tivoli Nutzungsmöglichkeiten für alle Beteiligten aus dem Gemeinleben bieten. Die bestehende Stadthalle Tivoli entspricht baulich und funktional nicht mehr den aktuellen Anforderungen. Dies wurde verstärkt durch den Brand der bestehenden Stadthalle. Als Ersatz wird an gleicher Stelle ein identitätsstiftender Neubau für die Bewohnerinnen und Bewohner von Kastellaun und umliegenden Ortsteile geplant. Zu diesem Zweck fand 2022 ein Architektenwettbewerb statt, dieser erbrachte Lösungsvorschläge für eine multifunktionale Stadthalle und die zugehörigen Außenanlagen. Der 1. Preis soll realisiert werden, dass dafür vorgesehene Grund-stück liegt am Rande des  Stadtkerns an der Zeller Straße in Kastellaun. Die Stadthalle besteht aus einem großen Saal mit ca. 500 qm und ist im Verhältnis 1/3 zu 2/3 teilbar. Ein Foyer sowie 1 Veranstaltungsraum mit ca. 80 qm, einem direkt an dem Saal angrenzender Getränkeausschank mit Küche, Lagerflächen, Umklei-den und Sanitäreinrichtungen ergänzen die Flächen der Stadthalle.
Als besondere Anforderungen werden bei diesem Projekt die Nutzungsqualität und Bedienbarkeit der Veranstaltungs- und Medientechnik gesehen sowie die Beleuchtung. Bei der Planung der Veranstaltungs- und Medientechnik ist eine enge Abstimmung mit der Bühnentechnik und dem Bauphysiker hinsichtlich der Akustik erforderlich. Einsatz einer PV-Anlage ist zu berücksichtigen.
Das Gesamtkonzept für die Gebäude sollte hinsichtlich energetischer, betriebstechnischer und wirtschaftlicher Optimierungspotentiale bewertet werden. Grundsätzlich sind Investitionskosten für die Haustechnik in eine angemessene Relation zu ihrem Einsparpotenzial zu setzen.
Für die technische Ausrüstung sind Low-Tec-Lösungen mit hohem Anteil erneuerbarer Energien anzustreben.
Die Auswahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, erfolgt nach formaler Prüfung der Vollständigkeit der vorzulegenden Nachweise nach folgenden objektiven Kriterien.
Die Angaben werden wie folgt bewertet: mit vergleichbaren Leistungen betraute festangestellte Mitarbeiter*innen und Büroinhaber*innen im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Wichtung 10 v.H.,
Bewertung der Anzahl (Quantität) der eingereichten Referenzen von Büro/Unternehmen, Projektleitung und Bauleitung, welche die Mindestkriterien je Wertungskriterium erfüllen:
Erfahrungen in Planung und Realisierung eines Gebäudes mit vergleichbaren Anforderungen (eine Versammlungssätte) an Starkstromanlagen, Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen in vergleichbarer Größenordnung, mindestens eine Versammlungsstätte mit mindestens 150.000 EUR Baukosten KG 440-450 (brutto) gesamt. (Mindestvoraussetzung)
Gebäude mit Versammlungsstätte mit Veranstaltungstechnik/Medientechnik für einen Bühnenbereich = 3 Punkte;
Sofern mehr als 5 wertungsfähige Teilnahmeanträge von geeigneten Bewerbern / Bewerbergemeinschaften vorliegen, wird der Auftraggeber eine differenzierende Eignungsprüfung gemäß der beigefügten Wertungsmatrix vornehmen und die 5 Bewerber / Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe auffordern, die die höchste Punktzahl erreicht haben. Im Falle von Punktgleichheit entscheidet das Los. Die aufgeforderten Bieter geben auf der Grundlage der Vergabeunterlagen ein verbindliches Erstangebot ab. Nach Auswertung der Erstangebote erhalten die Bieter die Möglichkeit, während eines Verhandlungsgesprächs ihr Angebot zu präsentieren und über die Vergabeunterlagen zu verhandeln. Anschließend werden alle Bieter aufgefordert, ein überarbeitetes, finales Angebot zu unterbreiten. Auf das wirtschaftlichste Angebot wird der Zuschlag erteilt.
Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in möglichst wenige Einzeldokumente (PDF, ZIP o. ä.) zusammen.
Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Einreichung des Teilnahmeantrages gebildet haben, werden nicht zugelassen.

Eligibility requirements: Erklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen worden sind oder vorliegen, die die Eignung oder Zuverlässigkeit gem. § 42 VGV i.V.m. § 123, 124 GWB in Frage stellen. Erklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 73 Abs. 3 VgV 2016) erfolgt. . Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die Gewährleistung der gesamtschuldnerischen Haftung auch über die Auflösung der ARGE hinaus ist durch eine verbindliche Erklärung nachzuweisen. . Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV akzeptiert. Im Falle der Vorlage einer EEE haben Bewerbergemeinschaften für alle Mitglieder eine separate EEE abzugeben. Von Nachunternehmern und Unternehmen, deren Kapazitäten sich der Bewerber bedienen will (Eignungsleihe), ist ebenfalls eine separate EEE einzureichen. Webseite zur Erstellung einer EEE: https://ec.europa.eu/growth/tools-data-bases/espd/filter?lang=de