Public procurement notice: Additional Information
Published: 2020-02-03
Buyer: Äänekosken kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33195000 | 35121700 | 48000000 | 71317200 | 79710000: Security services
Submission deadline: 2020-02-19

Technical requirements: Hankinnan kohteena on hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisu SaaS-palveluna Äänekosken kaupungin palveluyksiköiden asiakkaille ja henkilökunnalle. Tarkemmat tiedot palveluyksiköistä ovat liitteessä 1 ja hankittavasta palvelusta liitteessä 2.
Hankinta sisältää ratkaisun toteuttamiseen tarvittavan suunnittelun, laitteiden vuokrauksen, vakuutukset, asennuksen, käyttökoulutuksen, palveluun sisältyvät määräaikaishuollot varaosineen, tukipalvelut, laitteisto- ja ohjelmistopäivitykset, järjestelmädokumentoinnin, hälytysten vastaanottamisen ja välittämisen yksikössä sekä tarvittaessa vartiointiliikkeelle ja viranomaisille.
Palvelua ei oteta käyttöön kaikkiin palveluyksiköihin yhdellä kertaa, vaan eri kohteet ovat optioina ja niiden asennukset tehdään siinä vaiheessa, kun kyseisen kohteen turvaratkaisu on tarkoituksenmukaista vaihtaa. Palveluyksiköiden ja niiden toimintojen sijainti saattaa sopimusaikana vaihtua ja osa palveluyksiköistä saattaa myös poistua.
Tilaaja järjestää tarjoajille kohde-esittelyn palveluyksiköistä 22.1.2020 klo 9:00–17:00. Päivän aikana kierretään läpi kaikki palveluyksiköt (7 kpl) ja tarjoajilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä tiloihin ja toimintoihin liittyen. Tarjoajilla on myös mahdollisuus tehdä kohteissa tarvitsemiansa mittauksia esim. tarvittavien tukiasemien määrien laskemista varten.
Tarjoajien tulee ilmoittautua esittelykierrokselle viimeistään 21.1.2019 klo 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankinta@aanekoski.fi. Tarjoaja saa vastausviestissä tarkemmat ohjeet ja päivän tarkan aikataulun. Kohde-esittelyyn osallistujien määrä on rajoitettu enintään kahteen (2) henkilöön/tarjoaja. Tilaaja vastaa yhdessä rakennusten omistajien kanssa palvelun edellyttämistä sähkönsyötöistä, tietoliikenneyhteyksistä ja operaattorin kuuluvuudesta palveluyksikössä.
Tilaaja järjestää tarjoajille kohde-esittelyn palveluyksiköistä 22.1.2020 klo 9:00–17:00. Päivän aikana kierretään läpi kaikki palveluyksiköt (7 kpl) ja tarjoajilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä tiloihin ja toimintoihin liittyen. Tarjoajilla on myös mahdollisuus tehdä kohteissa tarvitsemiansa mittauksia esim. tarvittavien tukiasemien määrien laskemista varten.
Tarjoajien tulee ilmoittautua esittelykierrokselle viimeistään 21.1.2019 klo 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankinta@aanekoski.fi. Tarjoaja saa vastausviestissä tarkemmat ohjeet ja päivän tarkan aikataulun.
Tilaaja vastaa yhdessä rakennusten omistajien kanssa palvelun edellyttämistä sähkönsyötöistä, tietoliikenneyhteyksistä ja operaattorin kuuluvuudesta palveluyksikössä.
Hankintayksikön hankinta-asiantuntijan sairastumisen vuoksi tarjouskilpailun määräaikoja pidennetään seuraavasti:
— Lisätietokysymysten jättöaika: 10.2.2020 klo 12:00. Kysymykset tulee lähettää osoitteeseen hankinta@aanekoski.fi. Lisätietokysymyksiin vastataan 12.2.2020;
Hankintayksikön hankinta-asiantuntijan sairastumisen vuoksi tarjouskilpailun määräaikoja pidennetään seuraavasti:
— Lisätietokysymysten jättöaika: 10.2.2020 klo 12:00. Kysymykset tulee lähettää osoitteeseen hankinta@aanekoski.fi. Lisätietokysymyksiin vastataan 12.2.2020,