Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-16
Buyer: GMINA ORŁY
Country: PL
Region: PL822
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30213100 | 30233000 | 30236000 | 31122000
Submission deadline: 2025-06-20
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, art. 109 ust. 1 pkt. 1 pzp
art. 108 ust. 1 pkt. 1; art. 108 ust. 1 pkt. 4; art. 108 ust. 1 pkt. 2; art. 109 ust. 1 pkt. 1, art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5 k Rozporządzenia Rady (UE) z dnia 31 lipca 2014 r. nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, art. 109 ust. 1
 pkt 9 Pzp.
Przedmiotem zamówienia jest poprawa e-usług gminy poprzez dostawę urządzeń i oprogramowania wraz z konfiguracją i wdrożeniem  oraz zwiększenia dostępności do e-usług w zakresie szczegółowo opisanym w Załączniku nr 1 do SWZ. 

Zamówienie podzielone zostało na dwie części:

Część 1 – dostawa z instalacją i konfiguracją sprzętu wraz z oprogramowaniem
1. 	Oprogramowanie do monitorowania i analizy cyberbezpieczeństwa	1	lic.
2. 	Oprogramowanie do zarzadzania infrastrukturą IT	1	lic.
3. 	Oprogramowanie do wirtualizacji	1	lic.
4. 	Oprogramowanie do backupu	1	lic.
5. 	Serwer backup	1	szt.
6. 	Firewall	1	szt.
7. 	Centralny system logów	1	szt.
8. 	Zestaw komputerowy z oprogramowaniem	55	szt.
9. 	Laptopy	5	szt.
10. 	Centralny UPS	1	szt.
11. 	Agregat	1	szt.
12. 	Instalacja i konfiguracja (Platforma sprzętowa)	100	rbh
13. 	Szkolenia TiK typ I	120	rbh


Część 2 – dostawa wraz z wdrożeniem eBOM wraz w wszelkimi aplikacjami
1. 	eBOM - elektroniczne Biuro Obsługi Mieszkańca	1	lic.
2. 	Aplikacja mobilna	1	lic.
3. 	Oprogramowanie dziedzinowe	1	lic.
4. 	System GIS	1	lic.
5. 	e-rada	1	
6. 	eRada - sprzęt komputerowy	1	kpl.
7. 	Obieg dokumentów	30	lic.
8. 	Monitoring środowiska	1	zestaw
9. 	Wodomierze z nakładka	2257	szt.
10. 	System eWoda	1	lic.
11. 	Strona WWW	1	szt.
12. 	Integracja  (Platforma e-usług publicznych)	200	rbh
13. 	Instalacja i konfiguracja  (Platforma e-usług publicznych)	200	rbh
14. 	Digitalizacja zasobów	100	rbh
15. 	Szkolenia TiK Typ II	168	rbh

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wybrane/wybraną przez wykonawcę część/części
W ramach projektu pn. „Platforma e-usług publicznych w Gminie Orły” dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021– 2027 priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka / działania FEPK.01.02 Cyfryzacja Numer naboru FEPK.01.02-IZ.00-001/23
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia spełni warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia obejmujące dostawę urządzeń serwerowych i/lub urządzeń firewall i/lub komputerów i/lub laptopów oraz ich instalację i konfigurację o wartości min. 100 000 zł brutto każde. W przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z wykonawców musi spełniać wskazany warunek.

Eligibility requirements: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia spełni warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia obejmujące dostawę urządzeń serwerowych i/lub urządzeń firewall i/lub komputerów i/lub laptopów oraz ich instalację i konfigurację o wartości min. 100 000 zł brutto każde. W przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z wykonawców musi spełniać wskazany warunek.
12.1.	Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium . 
12.2.	Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 
Część 1 - 7 000,00 zł ( słownie: siedem tysięcy złotych)
12.3.	Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert oznaczonego datą i godziną. Niewniesienie wadium do upływu wyznaczonego terminu (oznaczonego datą i godziną) skutkuje odrzuceniem oferty.
12.4.	Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:  pieniądzu,; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 
12.5.	Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego.  Tytuł przelewu winien umożliwić identyfikację przetargu, którego dotyczy wadium oraz określać podmiot w którego imieniu jest wpłacane – w przypadku jeśli przelewu nie dokonuje Wykonawca składający ofertę. Celem właściwej identyfikacji wpłaty z tytułu wadium powinny zawierać w tytule przelewu znak sprawy postępowania.
12.6.	Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się gdy w wyznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert (oznaczonego datą i godziną) nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym wskazanym powyżej. 
12.7.	Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej. 
12.8.	Gwarancja/poręczenie musi być podpisana przez przedstawiciela Gwaranta. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą, a beneficjentem takich dokumentów musi być Zamawiający. Z treści gwarancji /poręczenia winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu, na jego pierwsze żądanie, pełnej kwoty wadium we wszystkich okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp. 
12.9.	Zasady zwrotu i zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.
określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SWZ
Punkty za kryterium „Cena” - (PC) zostaną obliczone według wzoru:
		
PC = 	Cn/ Cb x 60 pkt
	
	gdzie,
PC - ilość punktów za kryterium cena, 
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Punkty za kryterium „Długość okresu gwarancji i rękojmi oferowanej przez wykonawcę na zakres danej części zamówienia” – (PG) liczone w okresach miesięcznych:

-      minimalny okres gwarancji wskazany został w opisie przedmiotu zamówienia.
-	za okres gwarancji i rękojmi równy minimalnemu okresowi wskazanemu w SWZ dla gwarancji czasowych poszczególnych elementów  – 0 pkt.
-	za dodatkowy okres gwarancji i rękojmi  min. 12 miesięcy ponad minimalny okres wskazany w SWZ dla gwarancji czasowych wszystkich wskazanych elementów – 20 pkt.
-	 za dodatkowy okres gwarancji i rękojmi  min. 24 miesięcy ponad minimalny okres wskazany w SWZ dla gwarancji czasowych wszystkich  elementów – 40 pkt
W kryterium okres gwarancji  Wykonawca otrzyma maksymalnie 40 pkt.
W przypadku, w którym Wykonawca nie określi oferowanego okresu gwarancji, Zamawiający uzna, iż oferowany okres gwarancji wynosi minimalny wymagany w SWZ okres gwarancji czasowej dla danej pozycji.
Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale IX ustawy. Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
 Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Pzp: Odwołanie – rozdział 2 dział IX Pzp Postępowanie skargowe – art. 579590 Pzp. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego
 treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji  elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały
 przesłane w inny sposób.
14.3.	Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 
14.4.	Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona po terminie składania ofert, o którym mowa w pkt. 14.1 SWZ.
14.5.	Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym przygotowaniem i złożeniem oferty. 
14.6.	Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty, w szczególności Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie przez Wykonawcę treści swojej oferty przed upływem terminu składania i otwarcia ofert, poprzez złożenie jej w formie pliku niezaszyfrowanego. Nieprawidłowe złożenie oferty przez Wykonawcę nie stanowi podstawy żądania unieważnienia postępowania. Zaleca się, aby założyć profil Wykonawcy i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem. 
14.7.	Wykonawca może zmienić oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert (zmiana oferty odbywa się poprzez wycofanie oraz złożenie nowej oferty – z uwagi na zaszyfrowanie plików oferty brak jest możliwości edycji złożonej oferty). 
14.8.	Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.
Przedmiotem zamówienia jest poprawa e-usług gminy poprzez dostawę urządzeń i oprogramowania wraz z konfiguracją i wdrożeniem  oraz zwiększenia dostępności do e-usług w zakresie szczegółowo opisanym w Załączniku nr 1 do SWZ. w tym: 

1. 	Oprogramowanie do monitorowania i analizy cyberbezpieczeństwa	1	lic.
2. 	Oprogramowanie do zarzadzania infrastrukturą IT	1	lic.
3. 	Oprogramowanie do wirtualizacji	1	lic.
4. 	Oprogramowanie do backupu	1	lic.
5. 	Serwer backup	1	szt.
6. 	Firewall	1	szt.
7. 	Centralny system logów	1	szt.
8. 	Zestaw komputerowy z oprogramowaniem	55	szt.
9. 	Laptopy	5	szt.
10. 	Centralny UPS	1	szt.
11. 	Agregat	1	szt.
12. 	Instalacja i konfiguracja (Platforma sprzętowa)	100	rbh
13. 	Szkolenia TiK typ I	120	rbh
W ramach projektu pn. „Platforma e-usług publicznych w Gminie Orły” dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021– 2027 priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka / działania FEPK.01.02 Cyfryzacja Numer naboru FEPK.01.02-IZ.00-001/23