Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-10
Buyer: Outtasking Datacenter Management-Support
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Submission deadline: 2025-01-27

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Der BR betreibt mehrere Rechenzentren bzw. Serverräume an verschiedenen Standorten. An diesen Standorten befinden sich derzeit ca. 800 IT-Komponenten. Der Aufbau, die Pflege und der Abbau dieser Komponenten wird bereits von einem externen Dienstleister im Rahmen eines Datacenter Management Support durchgeführt. Die Leistungen werden nun erneut ausgeschrieben, die Anforderungen sind in den Vergabeunterlagen beschrieben.
Es wird ein Vertrag mit einer Laufzeit von zunächst 24 Monaten und drei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 60 Monate) geschlossen
? A3.1 - Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungs-summen:
Mindestanforderung: - Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von min. 3.000.000 EUR (mindestens zweifach maximiert pro Jahr)
- Der Versicherungsschutz muss auch Tätigkeitsschäden umfassen.
- oder
- Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.

? A3.2 - Eine Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre.
Mindestanforderung:
- Durchschnittliche Eigenkapitalquote der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 10 %

? A3.3 - Vorlage eines Bonitätsnachweises, zum Beispiel mittels Zeugnis einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, o.ä.) oder eines gleichwertigen Nachweises einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate). Nachzuweisen ist eine mindestens "mittlere" Bonität, z.B. mit einem Bonitätsindex nicht schlechter als 300 bzw. einer "Probability of Default"-Rate nicht größer als 2% laut Creditreform.
Hinweis:
- Eigenerklärungen oder Auskünfte der Hausbank erfüllen diese Anforderung nicht und führen zum Ausschluss des Bieters.

Eligibility requirements: ? A3.1 - Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungs-summen:
Mindestanforderung: - Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von min. 3.000.000 EUR (mindestens zweifach maximiert pro Jahr)
- Der Versicherungsschutz muss auch Tätigkeitsschäden umfassen.
- oder
- Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.

? A3.2 - Eine Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre.
Mindestanforderung:
- Durchschnittliche Eigenkapitalquote der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 10 %

? A3.3 - Vorlage eines Bonitätsnachweises, zum Beispiel mittels Zeugnis einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, o.ä.) oder eines gleichwertigen Nachweises einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate). Nachzuweisen ist eine mindestens "mittlere" Bonität, z.B. mit einem Bonitätsindex nicht schlechter als 300 bzw. einer "Probability of Default"-Rate nicht größer als 2% laut Creditreform.
Hinweis:
- Eigenerklärungen oder Auskünfte der Hausbank erfüllen diese Anforderung nicht und führen zum Ausschluss des Bieters.
other
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die "Anlage 5 - Bieterauskunft mit Eigenerklärung" ausgefüllt beigefügt sein.
Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen.

Vorzulegen ist die "Anlage 06 - Eigenerklärung zum Russlandbezug" (falls sie die darin geforderten Erklärungen abgeben können)
? A2.1 - Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). 
Mindestanforderung: Nicht älter als 1 Jahr
? A4.1 - Nachweise (Zertifikate) oder Beschreibung zur Bewertung der beim Bieter implementierten Prozesse für Qualitätsmanagement (z.B. nach ISO 9001) idealerweise bezogen auf die Bereitstellung von Personal zur Durchführung von IT-Supportleistungen.

? A4.2 - Nachweis über zwei (2) Referenzprojekte zur Erbringung von IT-Supportleistungen in einem Rechenzentrum vor Ort durch externes Personal, welche mit den in Kapi-tel 1.2 genannten Bereichen vergleichbar sind und welche in den vergangenen drei (3) Jahren begonnen und/oder abgeschlossen wurden.
Verwenden Sie hierzu bitte die "Anlage 08 - Referenztemplate eignungsbezogen".
Jede Referenz ist mit Erbringungszeitraum sowie Empfänger (Firmenname und na-mentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift (s.u.) anzugeben.
Die Referenz muss zwingend mindestens folgendes beinhalten: 
- Angabe des Referenzgebers
- Angabe des Ansprechpartners
- Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners
- Angabe des Referenzzeitraums
- Angabe des Auftragsvolumens 
- Kurze Beschreibung des Projekts
Mindestanforderung für das Kriterium A4.2:
- Die in A4.2 definierten eignungsbezogenen Referenzprojekte werden hinsicht-lich Projektvolumen (Personentage), Projektvolumen (Monetär), Beschreibung des Projekts, Beschreibung der Vertretungsregelung sowie Beschreibung der Qualitätssicherungsprozesse überprüft. Die jeweilige Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung so weit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet.
Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Nur Vertreter des Auftraggebers. Es findet keine öffentliche Submission statt!

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)