Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-08-07
Buyer: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71351810 | 72314000: Data collection and collation services | 72320000
Estimated value: 6659027.1 RON
Award criteria: The most economic tender
EU fund: EU Fund

Technical requirements: Dezvoltare baza de date GIS existenta pentru retelele de distributie din judetele Dolj, Gorj, Arges, Olt, Teleorman, Mehedinti si Valcea ca urmare a realizarii lucrarilor de investitii
Obiectul caietului de sarcini il reprezinta dezvoltarea bazei de date GIS existente prin introducerea datelor tehnice colectate si a coordonatelor geografice Stereo 70 ridicate pentru retelele electrice aeriene si subterane aferente lucrarilor de investitii si introducerea acestora in sistemul GIS existent, in vederea constituirii bazei de date GIS apartinand SC Distributie Energie Oltenia SA.
Scopul achizitiei il reprezinta dezvoltarea bazei de date prin colectarea in teren a obiectelor si atributelor (din Anexa 5 a Caietului de Sarcini) si introducerea lor in sistemul GIS existent pentru retelele de distributie din judetele Dolj, Gorj, Arges, Mehedinti, Olt, Teleorman si Valcea in urma lucrarilor de investitii.
Dezvoltarile bazei de date GIS existente ce urmeaza a fi achizitionate conform cu  prevederile Caietului de Sarcini si Anexele aferente si constau in:
a) Colectarea din teren a coordonatelor geografice Stereo 70 si a atributelor tehnice aferente tuturor obiectelor din Caietul de Sarcini-Anexa 5  aferente noilor retelele aeriene si subterane precum si modificarile aferente retelelor electrice existente rezultate in urma lucrarilor de investitii;
b) Etichetarea lucrarilor de investitii conform specificatiilor mentionate in Anexa 2 a Caietului de Sarcini;
d) Introducerea in aplicatia existenta ArcGIS 10.8.1 a datelor colectate (coordonate geografice Stereo 70, obiecte, atribute tehnice) in urma lucrarilor de investitii, in modelul de date utilizat de Distributie Energie Oltenia SA, model compus din obiecte cu atribute, conform Anexa 5, atasata la Caietul de Sarcini;
e) Introducerea in aplicatia existenta ArcGIS 10.8.1 a datelor puse la dispozitie de catre DEO (coordonate geografice Stereo 70, obiecte, atribute tehnice), date care se gasesc in aplicatia CLOUD,  pentru lucrarilor de investitii;
f) Intocmirea documentatiilor pentru avizarea serviciului conform metodologiei din Caietul de Sarcini-Anexa 4 Metodologie de ridicare date topo GIS si conform specificatiilor de la punctul 4.3 al Caietului de Sarcini.
In vederea indeplinirii activitatilor mentionate  la sectiunea II.1.4 din prezenta documentatiei,  Entitatea contractanta estimeaza in cadrul Caietului de Sarcini la cap 3.1 Cantitate Minima si   Cantitate  Maxima /acord cadru   precum si  Cantitate Minima si  Cantitate Maxima /contract subsecvent.
Durata acordului cadru este de 36 luni. Contractele subsecvente se preconizeaza ca vor fi incheiate cu o frecventa bi-anuala.
Acord cadru Dezvoltare baza de date GIS existenta pentru retelele de distributie din judetele Dolj, Gorj, Arges, Olt, Teleorman, Mehedinti si Valcea ca urmare a realizarii lucrarilor de investitii
Candidatii/ofertantii vor transmite solicitarile de participare, DUAE,documente ce insotesc solicitarea de participare/justificative/oferta in format electronic - semnate cu semnatura electronica extinsa, bazatã pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, la adresa de mail mihaela.ilie1@distributieoltenia.ro. Dimensiunea atasamentelor trebuie sa fie de maxim 30 MB, iar arhivele sa NU fie in format zip (pentru formatul zip fiind conditionari impuse de sistemele de securitate IT). In subiectul mailului, operatorul economic/ofertantul va mentiona denumirea procedurii, data deschiderii ofertelor, denumirea ofertantului.Documentele trebuie obligatoriu sa contina OPIS si sa fie numerotate. Pana la data si ora de depunere a candidaturilor, prevazuta in anuntul de participare, se vor depune la adresa de email mihaela.ilie1@distributieoltenia.ro : solicitarea de participare inclusiv DUAE- pentru candidat si, daca este cazul pentru asociat/asociati, tert/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/ subcontractanti , Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese art 73)- pentru candidat si, daca este cazul pentru asociat/asociati, tert/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/ subcontractanti, acord de subcontractare (daca este cazul), acord de asociere (daca este cazul), angajament privind sustinerea (daca este cazul).
În cazul în care operatorul economic își demonstrează situația economică și financiară/capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic va prezenta entitatii contractante, impreuna cu angajamentul în acest sens din partea terțului/terților, măsurile luate pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Totodata, in acest caz, odată cu documentele solicitate anterior, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, urmand ca ofertele tehnico-financiare sa fie depuse, numai de candidatii calificati, dupa primirea invitatiei de participare la negociere. Entitatea contractanta nu doreste limitarea participantilor. Toti candidatii calificati vor fi invitati la negociere. La data limita stabilita de entitatea contractanta prin invitatia de participare transmisa candidatilor calificati, ofertantii vor depune oferta tehnica si financiara insotita de dovada constituirii garantiei de participare. In cazul in care garantia de participare constituita prin virament bancar , propunerea tehnica si financiara va fi insotita de ordinul de plata in format pdf, semnat pentru conformitate cu semnãturã electronicã extinsã, bazatã pe un certificat calificat, Pe ordinul de plata este obligatorie mentionarea procedurii de achizitie. In cazul in care garantia


Winner: GAUSS
Award value: 6659027.1
Number of bids: 3