Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-08-04
Buyer: RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48180000 | 48314000 | 48814000: Medical information systems | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH plant darüber hinaus aus dem zu schließenden Vertrag, aufgrund des bestehenden Managementvertrags und der daraus resultierenden gemeinsamen Geschäftsführung, weitere Lizenzen für die
RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH Posilipostr. 4 71640 Ludwigsburg, RKH Klinikum Ludwigsburg Posilipostr. 4 71640 Ludwigsburg, RKH Krankenhaus Bietigheim-Vaihingen Riedstraße 71321 Bietigheim, RKH Orthopädische Klinik Markgröningen Kurt-Lindemann-Weg 10 71706 Markgröningen, RKH Krankenhaus Mühlacker Hermann-Hesse-Str. 34 75417 Mühlacker, RKH Krankenhaus Neuenbürg Marxzeller Str. 46 75305 Neuenbürg, RKH Fürst-Stirum-Klinik Gutleutstr. 1-14 76646 Bruchsal, RKH Rechbergklinik Edisonstr. 10 75015 Bretten, Kreiskliniken Reutlingen GmbH Am Steinenbergstr. 31 72764 Reutlingen, Klinikum am Steinenberg Steinenbergstr. 31 72764 Reutlingen, Albklinik Münsingen Lautertalstr. 47 72525 Münsingen
Das Ziel der Beschaffung einer KI-gestützten strukturierten medizinischen Ersteinschätzung ist die Etablierung eines Systems zur klinischen Entscheidungsunterstützung, das dabei unterstützen soll, Kapazitäten für die akut-notfallmedizinische Versorgung von Patienten zu erhöhen, durch Vermeidung nicht notwendiger Aufenthalte in der Notaufnahme. Übergeordnetes Ziel ist stets, dass der richtige Patient zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort (Behandlungsraum) ist. Insbesonde-re sollen hierbei die regionalen Gegebenheiten adressiert werden.
Es handelt sich um ein Projekt das im Rahmen des Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) durchgeführt wird.
1) Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren nach der VgV. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb. Dieser ist abgeschlossen und die nun aufgeforderten Bieter haben sich für das Verhandlungsverfahren qualifiziert. Die zweite Stufe zu der nun aufgefordert wird, stellt das eigentliche Verhandlungsverfahren dar, an dem nur noch die geeigneten Bewerber teilnehmen.
2) Die Bewerber sollen ihr indikatives Angebot unter Nutzung der beigefügten Unterlagen zur Abgabe des indikativen Angebots digital beim Auftraggeber einreichen. Dieses Dokument ist unter der in Ziffer I.3. dieser Bekanntmachung genannten URL kostenlos verfügbar.
3) Der Teilnahmeantrag war elektronisch in Textform nach § 126b BGB über die Projektplattform einzureichen. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ausschließlich in Papierform, per Fax, per E-Mail oder über die nicht dafür vorgesehenen Funktionen der Projektplattform (etwa das Kommunikationstool) ist nicht zugelassen.
4) Den mindestens 3 und höchstens vier qualifizierten Bewerbern der Stufe 1 werden sodann die Vergabeunterlagen für die Stufe 2 zum Download zur Verfügung gestellt. Die übrigen Bewerber werden entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse über ihre Nichtberücksichtigung informiert.
5) Für den Fall, dass mehr als vier Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen, erfolgt eine Auswahl entsprechend der Eignungskriterien wie folgt:
Es findet eine vergleichende Wertung der Teilnahmeanträge statt. Für die entsprechend gewichteten Eignungskriterien erfolgt eine Bewertung nach einer Punkteskala von 0 bis 3 Punkte, deren Anforderungen für die entsprechenden Kriterien transparent in dem Bewerbungsbogen aufgenommen sind.
Die erreichte Punktzahl wird sodann mit der Gewichtung multipliziert und ergibt die gewichtete Punktezahl. Grundlage für die Auswahl der drei bis vier Bewerber im Teilnahmewettbewerb sind die im Ergebnis höchsten Punktzahlen. Gibt es hier einen Gleichstand, kann der Auftraggeber die Entscheidung per Los treffen. Die Einzelheiten zum Vorgehen bei der Bewertung sind im Bewerbungsbogen festgelegt.
6) Der Teilnahmeantrag ist von den Bewerbern zu unterzeichnen (Faksimile oder Scan). Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter eigenhändig zu unterzeichnen (Faksimile oder Scan).
7) Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Nachweise berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
8) Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben müssen bis zum Schlusstermin digital über die Projektplattform eingegangen sein. Fehlende Erklärungen können auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist gemäß § 56 VgV nachgereicht werden. Sofern fehlende Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
10) Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie per E-Mail oder über die Projektplattform bis spätestens 7 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge über die Projektplattform (in Ziffer I.3) ist die URL genannt) gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt entsprechend der


Winner: DOCYET GmbH
Award value: 1
Number of bids: 3