Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-22
Buyer: Rudolf Presl GmbH & Co. Klinik Bavaria Rehabilitations KG
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48180000 | 48314000 | 72000000
Submission deadline: 2023-10-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation und digitales Medikationsmanagement sowie digitale Spracherkennung
Der Auftraggeber, die KLINIK BAVARIA Kreischa, hat im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes Fördermittel nach § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 und 5 KHSFV beantragt. Ziel ist die Erhöhung der Patientensicherheit, indem alle relevanten Informationen und Daten dokumentiert und für alle am Prozess beteiligten Personen sowie nachgelagerten Leistungserbringenden zur Verfügung gestellt werden. Um diese digitalen Grundsätze verfolgen zu können, werden beispielsweise im Rahmen des KHZG Unterprojekte, wie die mobile digitale Visite, das digitale Wundmanagement, die digitale Tageskurve sowie die digitale Spracherkennung geplant.
Ziel der KLINIK BAVARIA Kreischa ist die Umstellung der papierbasierten Dokumentation auf eine durchgehende, strukturierte elektronische Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen, sodass die Pflege- und Behandlungsdokumentation ausschließlich digital stattfindet. Zusätzlich wird die Einführung einer digitalen Medikation verfolgt, um den gesamten Medikationsprozess durchgängig elektronisch zu dokumentieren und die Arzneimitteltherapiesicherheit (AMTS) und Patientensicherheit zu erhöhen.
Bei allen Verfahrensarten mit Ausnahme des offenen Verfahrens kann der öffentliche Auftraggeber die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert oder zur Verhandlung eingeladen werden, begrenzen, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen. Dazu gibt der öffentliche Auftraggeber in der Auftragsbekanntmachung oder der Aufforderung zur Interessensbestätigung die von ihm vorgesehenen objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien für die Begrenzung der Zahl, die vorgesehene Mindestzahl und gegebenenfalls auch die Höchstzahl der einzuladenden Bewerber an.
Der Auftraggeber fordert pro Los die mindestens drei bis maximal fünf Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen in der Prüfung der Bewertungskriterien zur Angebotsabgabe auf. Dazu wertet die Vergabestelle die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, inwiefern der Bewerber die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung (A-Kriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. A-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet die Vergabestelle im Hinblick auf die B-Kriterien aus. B-Kriterien sind als solche gekennzeichnet.
Es können maximal 10 Punkte in diesem Kriterium erreicht werden. Gewertet wird der durchschnittliche jährliche Umsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen gemäß Anlage 0 in Punkt 5.3.1. Los 1.
Es können maximal 38 Punkte in diesem Kriterium erreicht werden. Bewertet wird die Qualität der eingereichten Referenzen gemäß Anlage 2_F5.1. Der Bewerber mit der besten Bewertung gemäß Anlage 2_F5.1 erhält die höchste Punktzahl. Alle anderen dazu in Relation weniger.
Es können maximal 10 Punkte in diesem Kriterium erreicht werden. Gewertet wird das Verhältnis der Anzahl der Mitarbeiter Support, SW-Entwicklung und Projektmanagement zur Gesamtmitarbeiterzahl gemäß Anlage 0 in Punkt 5.3.3. Los 1.
Es werden die drei geeignetsten Unternehmen zur Angebotsabgabe zugelassen. Die Reihenfolge bestimmt sich nach den Punktzahlen in der Prüfung der Bewertungskriterien. Haben mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl, erhalten diese denselben Rang. Bei mehreren Bewerbern auf demselben Rang, werden diese zugelassen, bis drei Bewerber zugelassen sind.
Die Vergabestelle teilt jedem erfolglosen Bewerber die Ablehnung seines Teilnahmeantrages entsprechend den rechtlichen Vorgaben mit.
Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter/die Bietergemeinschaft beruft (Eignungsleihe gemäß § 47 VgV). Nachunternehmen müssen lediglich die
Ziel ist die vollumfängliche Implementierung einer digitalen Spracherkennung zur Unterstützung der Dokumentation der Pflege- und Behandlungsleistungen in der KLINIK BAVARIA Kreischa.
Die digitale Spracherkennung ist im Netzwerk der KLINIK BAVARIA Kreischa zu installieren und zu betreiben ("on premise").
Bei allen Verfahrensarten mit Ausnahme des offenen Verfahrens kann der öffentliche Auftraggeber die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert oder zur Verhandlung eingeladen werden, begrenzen, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen. Dazu gibt der öffentliche Auftraggeber in der Auftragsbekanntmachung oder der Aufforderung zur Interessensbestätigung die von ihm vorgesehenen objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien für die Begrenzung der Zahl, die vorgesehene Mindestzahl und gegebenenfalls auch die Höchstzahl der einzuladenden Bewerber an.
Der Auftraggeber fordert pro Los die mindestens drei bis maximal fünf Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen in der Prüfung der Bewertungskriterien zur Angebotsabgabe auf. Dazu wertet die Vergabestelle die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, inwiefern der Bewerber die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung (A-Kriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. A-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet die Vergabestelle im Hinblick auf die B-Kriterien aus. B-Kriterien sind als solche gekennzeichnet.

Eligibility requirements: Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag mindestens mittels Eigenerklärung die nachfolgenden Unterlagen einzureichen, wobei sich die Vergabestelle auf Nachfrage eine Überprüfung von Eigenerklärungen mittels Vorlage weiterer Unterlagen vorbehält: **** 1. Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) (§ 122 Abs.2 Nr.1 GWB i.V.m. § 44 Abs.1 VgV) oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2014/24/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist. **** 2. Nur auf Nachfrage der Vergabestelle: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers **** Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich der Auftraggeber die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor. ****