Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-28
Buyer: Espoon kaupunki
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72212450 | 72261000: Software support services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 4800000 EUR
Submission deadline: 2025-05-09
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Eligibility requirements: Tarjoajan liikevaihto on vähintään 2 000 000 euron suuruinen ainakin yhdeltä tilikaudelta, kun tarkastellaan tarjoajan kolmea viimeksi kulunutta tilikautta.
Vakuutussumma:
Min: 1000000,00

Valuutta:
Euro (per vahinkotapahtuma)
Luottoluokitus
Tarjoajan luottoluokitus on vähintään A.
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Kokemus vastaavista toimituksista/referenssit

Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista toimituksista. Riittävänä kokemuksena pidetään 2-4 kpl referenssejä. Jokaisessa referenssitoimituksessa on toimitettu järjestelmäkokonaisuus samalla teknologialla (ei vaadita samaa ohjelmistoversiota) kuin Tarjoaja tarjoaa tässä Espoon kaupungin HRD-ratkaisun kilpailutuksessa. 

Vastaavaksi toimitukseksi lasketaan ulkoiselle asiakkaalle (eli ei toimittajan konserniyhtiöön kuuluvalle asiakkaalle) toteutettu HRD-järjestelmän toimitus, jossa täyttyvät seuraavat vähimmäisehdot:
1) järjestelmä on toimitettu SaaS-palveluna
2) referenssitoimituksen käyttäjien määrä on vähintään 3000 henkilöä
3) siihen on sisältynyt toimitusprojekti, tukipalvelut sekä ylläpito 
4) järjestelmän tulee olla ollut tuotantokäytössä (jatkuvien palveluiden toimitus käynnissä) vähintään yhden (1) vuoden ajan viimeisen kolmen (3) vuoden aikana tarjousten jättämisen määräpäivästä lukien.
(Selvyyden vuoksi todetaan, että referenssin tuotantokäytön aloituksesta on voinut kulua pidempi aika kuin edellä mainittu kolme (3) vuotta, mutta vaaditun tuotantokäytön tulee olla toteutunut edellisen kolmen (3) vuoden aikana.)
5) referenssitoimituksen tulee sisältää vähintään yksi seuraavista toiminnallisuuksista A-D:
- A Työntekijän osaamistietojen hallinta
- B Työntekijän koulutustietojen, lupien ja pätevyyksien hallinta
- C Tavoitekeskustelujen hallinta (ts. kehityskeskustelujen tai suorituskeskustelujen hallinta)
- D Perehdytysprosessin hallinta 

Lisäksi kohdassa 5 esitetyt toiminnallisuudet A-D tulee täyttyä referenssitoimituksilla niin, että jokaista toiminnallisuutta A-D vastaa vähintään yksi (1) referenssitoimitus. 
Esimerkiksi: 
-Referenssi 1: Toiminallisuus D
-Referenssi 2: Toiminnallisuudet A ja C
-Referenssi 3: Toiminnallisuudet B ja C.

Kohdan 5 vaatimus tulee täyttyä niin, että Tarjoajan ilmoittamalla referenssiasiakkaalla on tosiasiassa käytössään kuvattu toiminnallisuus. Mikäli referenssitoimituksessa olisi potentiaalisesti ollut mahdollista sisällyttää jokin kohdan 5 toiminnallisuus tai järjestelmässä on ollut tekninen kyvykkyys ko. toiminnallisuuteen, mutta referenssiasiakas ei ole sitä ottanut käyttöönsä, ei vaatimuksen 5 katsota täyttyvän. 

6) Vähintään yhdessä referenssissä järjestelmän toimitusprojektin pääasiallinen toimituskieli on ollut suomi.

Tiedot esitetään liitteellä 3. Referenssilomake.
Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.