Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-26
Buyer: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2017-09-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sanierung der Käthe-Kollwitz-Grundschule, Mellener Str., Berlin Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß HOAI 2013 Teil 4, Abschnitt 2 – Anlagengruppen 1-7 entsprechend § 53 HOAI, LPH 2-9.
Leistungen der Fachplanung der technischen Ausrüstung zur Beseitigung der Defizite im Brandschutz und technische Anlagen im Rahmen der Sanierung der Käthe-Kollwitz-Grundschule im laufenden Betrieb.
Der zu bearbeitende Gebäudekomplex der Käthe-Kollwitz-Grundschule in der Mellener Str. 38-42, 12307 Berlin, besteht aus einem unterkellerten, dreigeschossigen Schulgebäude mit einem ausgebauten Dachgeschoss und einem nicht ausgebauten Spitzboden sowie einer Sporthalle und einem eingeschossigen Unterrichtsgebäude (Pavillon). Das Schulgebäude (BGF gesamt 6 479,15 m
Die Gebäude weisen brandschutztechnische Defizite auf, welche gemäß vorliegendem Brandschutzkonzept beseitigt werden sollen. Die Sanierung wird bei laufendem Schulbetrieb durchgeführt und umfasst neben der Beseitigung von Brandschutzmängeln an den Kabelanlagen die Erneuerung der sicherheitstechnischen Anlagen sowie die Errichtung einer Trockensteigeleitung im Haupttreppenhaus. In diesem Zuge soll die elektrische Anlage und das Datennetz auf einen zeitgemäßen Stand gebracht werden. Das Pavillongebäude befindet sich nicht auf dem Schulgelände und ist hinsichtlich der zentralen Technik als eigenständig zu betrachten.
Für die Anlagengruppen 1 bis 6 sind bereits die LPH 1 (Grundlagenermittlung) und Teilleistungen der LPH 2 (Vorentwurfsplanung) durch ein Ingenieurbüro erstellt worden. Die Beschreibung des Ist-Zustand und des Soll-Zustands mit den Anforderungen an die Anlagen der Technischen Ausrüstung sind der Dokumentation des Ingenieurbüros zu entnehmen. Diese Dokumentation wird auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt.
Für die Maßnahmen wird von vorläufigen Kosten KGR 400 – Technische Anlagen in Höhe von (gerundet) 1 271 000 EUR brutto ausgegangen.
Für dieses Projekt sucht das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin ein kompetentes Ingenieurbüro welches die Fachplanung Technische Ausrüstung übernimmt. Es sind Leistungen in den folgenden Leistungsphasen zu erbringen:
Es sind ggf. Besondere Leistungen zu übernehmen. Besondere Leistungen werden nach vorgelegter Vorausschätzung des Zeitbedarfs auf Grundlage der anzubietenden Stundensätze gesondert beauftragt.
Die Beauftragung erfolgt auf Grundlage der entsprechenden Musterverträge des Landes Berlin (ABau) stufenweise und ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsphasen oder Leistungsteile. Mit Zuschlag erfolgt zunächst eine Beauftragung der Leistungsphase 2. Die weiteren optionalen Leistungsphasen und Leistungsteile werden einzeln oder im Ganzen nach den Regelungen des Vertrages beauftragt. (vgl. auch II.2.11 der Bekanntmachung).
Der Auftraggeber behält sich ein Sonderkündigungsrecht vor. Dieses stellt insbesondere auf den Entfall der Geschäftsgrundlage, z. B. bei Verzögerungen des Projektes sowie auf den Wegfall bzw. Austausch des benannten Personals ab. Die oben benannten Punkte werden im Rahmen der Angebotsaufforderung weiter konkretisiert werden.
Die Vergütung der Grundleistungen erfolgt entsprechend HOAI 2013. Die Anlagengruppen 1 bis 7 werden gemäß § 56 (2) HOAI in Verbindung mit Anlage 15 Nummer 15.2 der Honorarzone II zugeordnet. Diese Zuordnung ist durch den Bieter im Rahmen der Angebotserstellung zu überprüfen.
— Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit und Freigabe der entsprechenden Mittel im Haushalt.
— Auskünfte zum Bauvorhaben und zum Verfahren werden ausschließlich über die Verfahrensbetreuer bzw. über die Vergabestelle erteilt.
Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der Angaben zu III.1.3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
1. Anzahl der festen Mitarbeiter entsprechender Qualifikation, also mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Fachplanung Technische Ausrüstung nach HOAI 2013 Teil 4, Abschnitt 2, als Summe der Büroleitung und der festangestellten Mitarbeiter bezogen auf Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre.

Eligibility requirements: Einzureichen ist der Bewerbungsbogen sowie die untenstehend aufgeführten Nachweise und Erklärungen (siehe Anlagen zum Bewerbungsbogen). Nachweise können in Kopie eingereicht werden. 1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (siehe Anlage 1 zum Bewerbungsbogen). 2. Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (siehe Anlage 2 zum Bewerbungsbogen). 3. Eigenerklärung über Vertretungsbefugnis im Falle einer Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaft durch Vorlage der Vollmachtserklärung des bevollmächtigten Vertreters, der durch alle Mitglieder der Gemeinschaft legitimiert ist, sowie unterzeichnete Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung im Falle einer solchen Gemeinschaft (soweit zutreffend; siehe Anlage 3 zum Bewerbungsbogen). 4. Eigenerklärung zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zu Mindestentgelten, zur Gewährung des gleichen Entgelts bei gleicher Arbeit für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, zur Verpflichtung eventueller Nachunternehmer zur Einhaltung ebendieser Vorgaben (siehe Anlage 4 und 4a zum Bewerbungsbogen). 5. Eigenerklärung zu den Maßnahmen der Frauenförderung, die gemäß Frauenförderverordnung in dem Unternehmen durchgeführt werden (siehe Anlage 5und 5a zum Bewerbungsbogen). 6. Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder alternativ eine Eigenerklärung, dass keine Einträge im Gewerbezentralregister bestehen. (soweit zutreffend; siehe Anlage 6 zum Bewerbungsbogen). 7. Nachweis der Unterschriftsbefugnis bei juristischen Personen durch einen Registerauszug (Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug) bzw. bei juristischen Personen ohne geführten Registereintrag ersatzweise durch Eigenerklärung (soweit zutreffend; siehe Anlage 7 zum Bewerbungsbogen). 8. Nachweis der Zertifizierung des Bewerbers oder einer für die Leistungserbringung vorgesehenen Person als Fachplaner nach DIN 14675 Hinweis: Der Bewerber bzw. die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft (einschließlich eventueller Drittunternehmer) dürfen weder einen Eintrag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG- Antiterrorismusverordnungen (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Des Weiteren dürfen die Bewerber bzw. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft nicht durch das Land Berlin wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen sein. Hinweis EEE: Es steht dem Bewerber frei die geforderten Angaben mit Hilfe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) zu machen, soweit diese durch die EEE erfasst sind. Hierzu ist aber jeweils in der EEE eine detaillierte Angabe zu den einzelnen Themen erforderlich; wird lediglich eine Angabe im „Globalvermerk zur Erfüllung aller Eignungskriterien“ gemacht, reicht dies nicht aus zur Erfüllung der geforderten detaillierten Angaben und Erklärungen.