Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-02-20
Buyer: Rijksvastgoedbedrijf
Country: NL
Region: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71520000: Construction supervision services
Award criteria: Criterium: inschrijfsom. Beschrijving: het financieel criterium bestaat uit de inschrijvingssom zoals ingevuld op het inschrijvingsbiljet. Vereisten: inschrijfbiljet. Voor het inschrijvingsbiljet dient het model gebruikt te worden zoals is bijgevoegd bij de gunningsdocumenten op TenderNed. Het inschrijvingsbiljet dient volledig ingevuld te zijn en ondertekend door 1 of meer daartoe bevoegde functionaris(sen). Denk daarbij aan eventuele beperkingen ten aanzien van de bevoegdheid van uw functionaris(sen) zoals geregeld in de statuten van uw onderneming. Het Rijksvastgoedbedrijf controleert of deze als zodanig geregistreerd staat/staan bij de Kamer van Koophandel. Inschrijfbegroting: de inschrijvingsbegroting dient gespecificeerd te zijn en opgesteld in een algemeen gangbaar bestandsformaat, bij voorkeur als rekenblad/spreadsheet en anders in pdf-formaat. De begroting dient opgesteld te zijn conform de NEN 2699 en gespecificeerd tot het niveau 4 conform deze norm., Criterium: kwalitatief criterium 1. Beheersing van de kwaliteit en veiligheid van de engineering en project uitvoering. Beschrijving: de mate waarin u de opdrachtgever het vertrouwen geeft dat het project op een effectieve en efficiënte wijze zal worden gerealiseerd en beheerst gezien het gestelde in de opdrachtomschrijving en (het concept) bestek, conform UAV 2012 en VGM regelgeving. Borging van kwaliteit en naleving van eisen, zoals deze in het E&C bestek/contract met de aannemer omschreven staan. Borging van veiligheid tijdens de uitvoering van zowel bezoeker, medewerkers, omwonenden, bouwvakkers, adviseurs etc. Werkwijze m.b.t. het signaleren en bewaken van besteks- wijzigingen: het afhandelen en beperken van meerwerken. Begrip van de (uitvoerings-) technische aandachtspunten/ bijzonderheden en van de belangen van de gebruiker en de opdrachtgever. Tijdige en juiste organisatie/uitvoering van testen van de installaties (type 1 en type 2) zodat er bij oplevering nul tekortkomingen dan wel gebreken zijn. Vereisten: eisen aan de bewijsstukken criterium 1 beheersing van de kwaliteit en veiligheid van de engineering en project uitvoering. Het plan van aanpak moet voldoen aan:  een beschrijving van de wijze waarop u invulling geeft aan de genoemde aspecten. De beschrijving is maximaal 1 pagina A4 enkelzijdig beschreven tekst (aantal pagina's is exclusief de algemene pagina's zoals voorblad, inhoudsopgave, colofon etc.), minimaal 9 punts Verdana., Criterium: kwalitatief criterium 2. risicogestuurd toezicht. Beschrijving: de mate waarin u een D&T opdracht kan uitvoeren met een risicogerichte aanpak. Werkwijze m.b.t. signalering en beheersing van de projectrisico's op het gebied van uitvoering, maakbaarheid, overlast, veiligheid en verborgen gebreken. Werkwijze m.b.t. risicobeheersing, beheersmaatregelen t.b.v. planning en financiën. Waarborgen van de continuïteit van kritieke functies. — Organisatie van risico gestuurd toezicht. (Deming circle; sturen op continue risico bewustzijn). Werkwijze m.b.t. voorkomen van ongewenste gebeurtenissen en de gevolgen ervan te verkleinen. Vereisten: eisen aan de bewijsstukken criterium 2 risicogestuurd toezicht plan van aanpak. Het plan van aanpak moet voldoet aan: een beschrijving van de wijze waarop u invulling geeft aan de genoemde aspecten. De beschrijving is maximaal 1 pagina A4 enkelzijdig beschreven tekst (aantal pagina's is exclusief de algemene pagina's zoals Voorblad, inhoudsopgave, colofon etc.), minimaal 9 punts Verdana. Een risicotabel welke voldoet aan de volgende inhoudsvereisten: o u mag maximaal 10 risico's in de tabel opnemen; o u dient het invulformat risicotabel te hanteren zoals bijgevoegd; o per benoemd risico moeten alle kolommen in de risicotabel ingevuld zijn met een beschrijving welke past bij het betreffende risico en de kolomnaam. U mag de beheersmaatregelen ook (deels) in uw plan van aanpak vermelden, zolang u deze maar duidelijk koppelt aan het betreffende risico; o de ingevulde risicotabel dient uit maximaal 1 enkelzijdig A3 blad te bestaan., Criterium: kwalitatief criterium 3. communicatie. Beschrijving: de mate waarin u de opdrachtgever het vertrouwen geeft zorg te dragen voor het functioneren van de voorgestelde organisatie, alsmede communicatiestructuur en informatiemanagement. — Managementvaardigheid, leiderschap; kunnen aansturen leden projectteam, overtuigend optreden als wederpartij aannemer. — Waarborgen van de samenwerking met de aannemers en adviseurs en overige stakeholders. — Waarborgen van de onderlinge communicatie en informatieoverdracht met de opdrachtgever. — Waarborgen van de onderlinge communicatie en informatieoverdracht met de gebruiker op locatie. — Wijze waarop u voorziet in de informatiebehoefte van de gebruiker en de opdrachtgever. Vereisten: eisen aan de bewijsstukken criterium 3 communicatie plan van aanpak. Het plan van aanpak moet voldoet aan: — een beschrijving van de wijze waarop u invulling geeft aan de genoemde aspecten; — de beschrijving is maximaal 1 pagina A4 enkelzijdig beschreven tekst (aantal pagina's is exclusief de algemene pagina's zoals voorblad, inhoudsopgave, colofon etc.), minimaal 9 punts Verdana.

Technical requirements: Criterium: inschrijfsom. Beschrijving: het financieel criterium bestaat uit de inschrijvingssom zoals ingevuld op het inschrijvingsbiljet. Vereisten: inschrijfbiljet. Voor het inschrijvingsbiljet dient het model gebruikt te worden zoals is bijgevoegd bij de gunningsdocumenten op TenderNed. Het inschrijvingsbiljet dient volledig ingevuld te zijn en ondertekend door 1 of meer daartoe bevoegde functionaris(sen). Denk daarbij aan eventuele beperkingen ten aanzien van de bevoegdheid van uw functionaris(sen) zoals geregeld in de statuten van uw onderneming. Het Rijksvastgoedbedrijf controleert of deze als zodanig geregistreerd staat/staan bij de Kamer van Koophandel. Inschrijfbegroting: de inschrijvingsbegroting dient gespecificeerd te zijn en opgesteld in een algemeen gangbaar bestandsformaat, bij voorkeur als rekenblad/spreadsheet en anders in pdf-formaat. De begroting dient opgesteld te zijn conform de NEN 2699 en gespecificeerd tot het niveau 4 conform deze norm.
Criterium: kwalitatief criterium 1. Beheersing van de kwaliteit en veiligheid van de engineering en project uitvoering. Beschrijving: de mate waarin u de opdrachtgever het vertrouwen geeft dat het project op een effectieve en efficiënte wijze zal worden gerealiseerd en beheerst gezien het gestelde in de opdrachtomschrijving en (het concept) bestek, conform UAV 2012 en VGM regelgeving. Borging van kwaliteit en naleving van eisen, zoals deze in het E&C bestek/contract met de aannemer omschreven staan. Borging van veiligheid tijdens de uitvoering van zowel bezoeker, medewerkers, omwonenden, bouwvakkers, adviseurs etc. Werkwijze m.b.t. het signaleren en bewaken van besteks- wijzigingen: het afhandelen en beperken van meerwerken. Begrip van de (uitvoerings-) technische aandachtspunten/ bijzonderheden en van de belangen van de gebruiker en de opdrachtgever. Tijdige en juiste organisatie/uitvoering van testen van de installaties (type 1 en type 2) zodat er bij oplevering nul tekortkomingen dan wel gebreken zijn. Vereisten: eisen aan de bewijsstukken criterium 1 beheersing van de kwaliteit en veiligheid van de engineering en project uitvoering. Het plan van aanpak moet voldoen aan:  een beschrijving van de wijze waarop u invulling geeft aan de genoemde aspecten. De beschrijving is maximaal 1 pagina A4 enkelzijdig beschreven tekst (aantal pagina's is exclusief de algemene pagina's zoals voorblad, inhoudsopgave, colofon etc.), minimaal 9 punts Verdana.
Criterium: kwalitatief criterium 2. risicogestuurd toezicht. Beschrijving: de mate waarin u een D&T opdracht kan uitvoeren met een risicogerichte aanpak. Werkwijze m.b.t. signalering en beheersing van de projectrisico's op het gebied van uitvoering, maakbaarheid, overlast, veiligheid en verborgen gebreken. Werkwijze m.b.t. risicobeheersing, beheersmaatregelen t.b.v. planning en financiën. Waarborgen van de continuïteit van kritieke functies. — Organisatie van risico gestuurd toezicht. (Deming circle; sturen op continue risico bewustzijn). Werkwijze m.b.t. voorkomen van ongewenste gebeurtenissen en de gevolgen ervan te verkleinen. Vereisten: eisen aan de bewijsstukken criterium 2 risicogestuurd toezicht plan van aanpak. Het plan van aanpak moet voldoet aan: een beschrijving van de wijze waarop u invulling geeft aan de genoemde aspecten. De beschrijving is maximaal 1 pagina A4 enkelzijdig beschreven tekst (aantal pagina's is exclusief de algemene pagina's zoals Voorblad, inhoudsopgave, colofon etc.), minimaal 9 punts Verdana. Een risicotabel welke voldoet aan de volgende inhoudsvereisten: o u mag maximaal 10 risico's in de tabel opnemen; o u dient het invulformat risicotabel te hanteren zoals bijgevoegd; o per benoemd risico moeten alle kolommen in de risicotabel ingevuld zijn met een beschrijving welke past bij het betreffende risico en de kolomnaam. U mag de beheersmaatregelen ook (deels) in uw plan van aanpak vermelden, zolang u deze maar duidelijk koppelt aan het betreffende risico; o de ingevulde risicotabel dient uit maximaal 1 enkelzijdig A3 blad te bestaan.
Criterium: kwalitatief criterium 3. communicatie. Beschrijving: de mate waarin u de opdrachtgever het vertrouwen geeft zorg te dragen voor het functioneren van de voorgestelde organisatie, alsmede communicatiestructuur en informatiemanagement. — Managementvaardigheid, leiderschap; kunnen aansturen leden projectteam, overtuigend optreden als wederpartij aannemer. — Waarborgen van de samenwerking met de aannemers en adviseurs en overige stakeholders. — Waarborgen van de onderlinge communicatie en informatieoverdracht met de opdrachtgever. — Waarborgen van de onderlinge communicatie en informatieoverdracht met de gebruiker op locatie. — Wijze waarop u voorziet in de informatiebehoefte van de gebruiker en de opdrachtgever. Vereisten: eisen aan de bewijsstukken criterium 3 communicatie plan van aanpak. Het plan van aanpak moet voldoet aan: — een beschrijving van de wijze waarop u invulling geeft aan de genoemde aspecten; — de beschrijving is maximaal 1 pagina A4 enkelzijdig beschreven tekst (aantal pagina's is exclusief de algemene pagina's zoals voorblad, inhoudsopgave, colofon etc.), minimaal 9 punts Verdana.
Met deze aanbesteding is Rijksvastgoedbedrijf op zoek naar een Directievoerende en Toezichthoudende partij, die ervaren en bekwaam is, maar vooral ook enthousiast over het uitvoeren van D&T-werkzaamheden in een monumentaal museum.
De hoofddoelstelling van het renovatie project is het verbeteren van de klimatologische omstandigheden voor collectie, medewerkers en bezoekers. Van Directievoering en Toezicht wordt naast adequate en pro-actieve begeleiding van het werk, risicogestuurd toezicht verwacht. Hiertoe dient het directievoering- en toezichtteam onder andere een risicoanalyse op te stellen, waarbij de risico's worden gekwantificeerd en van beheersmaatregelen worden voorzien.


Winner: Complan
Number of bids: 4