Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-08-11
Buyer: Academisch Ziekenhuis Maastricht
Country: NL
Region: NL423
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33122000: Ophthalmological equipment

Technical requirements: CPV-code Omschrijving
33100000-1 Medische apparatuur

ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING VAN EEN AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT (ART. 2.32 lid 1, sub b, onder 2 AW.)

NL-Maastricht: aanschaf medische apparatuur – Femtosecondlaser
Datum: 07-08-2025
CPV-code: 33100000-1 – Medische apparatuur

ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING VAN EEN AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT (ART. 2.32 lid 1, sub b, onder 2 AW.)

Het MUMC+ is voornemens om een opdracht voor levering van een femtosecondlaser (inclusief software, training en onderhoudscontract) te gunnen aan Carl Zeiss Meditec AG, leverancier van het model VISUMAX 800.

Toelichting en motivering keuzeprocedure zonder aankondiging:
Het MUMC+ is een academisch ziekenhuis dat gespecialiseerd is in zorg. Binnen het Centrum voor Oogheelkunde is de aanschaf van een nieuwe femtosecondlaser noodzakelijk wegens het technisch verouderde en niet langer ondersteunde huidige systeem.

De keuze voor de VISUMAX 800 van ZEISS is gemaakt op basis van een combinatie van medisch-inhoudelijke, patiëntveiligheids-, wetenschappelijke en technische overwegingen:
Enige geschikte leverancier: De VISUMAX 800 is het enige systeem op de markt dat alle noodzakelijke behandelopties (zoals Small Incision Lenticule Extraction met SMILE pro, LASIK-flap, CIRCLE, Keratoplastiek en ICR ten behoeve van intracorneale ringen) in één toestel kan combineren. Alternatieve systemen ondersteunen deze functionaliteiten niet volledig of zijn nog in onderzoeksfase.

1. Patiëntveiligheid en -comfort
De VISUMAX 800 genereert tijdens behandeling een intraoculaire druk van slechts 50 mmHg, dankzij een gekromd monobloc-interface dat de cornea aplaneert. Ter vergelijking: andere systemen werken met een vlak dubbel interface dat leidt tot drukken oplopend tot 150 mmHg, wat resulteert in tijdelijk volledig verlies van zicht tijdens de behandeling en een grotere kans op discomfort of paniekreactie bij patiënten. Dit wordt door patiënten als zeer onaangenaam en beangstigend ervaren. 
Bovendien is de behandeltijd van de VISUMAX 800 aanzienlijk korter: 9 seconden voor het creëren van een lenticule, tegenover 22 seconden bij andere systemen. Aangezien patiënten hierbij stil moeten blijven en suctie niet mag wegvallen, leidt deze kortere behandeltijd tot een lager risico op complicaties, zoals decentratie of incomplete dissectie.
De bediening van de VISUMAX 800 is bovendien intuïtiever voor de chirurg en vergt minder stappen dankzij het geïntegreerde dockingsysteem en ingebouwde spleetlamp. Bij andere systemen moet de patiënt worden verplaatst voor lenticuleverwijdering, wat het risico op problemen met de uitlijning en vermindering van behandelkwaliteit verhoogt.

Conclusie: De combinatie van lagere oogdruk, kortere behandeltijd en geïntegreerde workflow maakt de VISUMAX 800 aantoonbaar veiliger en comfortabeler voor de patiënt, een cruciaal gegeven in zowel private als tertiaire zorg.


2. Continuïteit academische zorg en onderzoek
Het MUMC+ vervult een tertiaire zorgfunctie en verricht wetenschappelijk onderzoek op het gebied van refractiechirurgie, keratoconus en hoornvliestransplantaties. De VISUMAX 800 ondersteunt aantoonbaar alle hiervoor benodigde toepassingen:
• SMILE Pro/KLEx: Volledig geïntegreerd met ondersteuning voor myopie, hypermetropie en astigmatisme.
• ICR ( ten behoeve van intracorneale ringen) en Keratoplastiek: Direct mogelijk met de VISUMAX 800, niet met andere aanbieders van femtosecondlasers.
• CIRCLE : De optie om een SMILE cap te converteren naar een Flap
• Conversie bij complicaties (Intermediate restart): Alleen beschikbaar op de VISUMAX 800, essentieel bij suctieverlies.
Andere systemen ondersteunen deze functies niet of slechts gedeeltelijk of in de toekomst. Deze beperkingen brengen risico's met zich mee voor lopende studies, patiëntbehandelingen en accreditaties als academisch centrum.

Conclusie: Alleen de VISUMAX 800 waarborgt de continuïteit van het huidige academische portfolio en de uitbreiding daarvan, een kernverantwoordelijkheid van een UMC+.

3. Standaardisatie en efficiëntie
Het MUMC+ beschikt reeds over infrastructuur, expertise en werkprotocollen die zijn afgestemd op technologie van Carl Zeiss, waaronder compatibiliteit met bestaande EPD-koppelingen en chirurgische interfaces. De ingebruikname van de VISUMAX 800 vereist géén aanpassing van bestaande werkprocessen of herinrichting van ruimten.
Het personeel is bekend met de ZEISS-gebruikersinterface, dockingsystemen en ondersteunende software, waardoor de benodigde trainingstijd minimaal is. Dit bevordert een efficiënte implementatie met lage risico’s voor behandelfouten of werkonderbrekingen.

Conclusie: De keuze draagt bij aan een veilige implementatie zonder extra coördinatie- en opleidingstrajecten.

4. Onevenredige implementatiekosten bij alternatieven
Andere systemen eisen diverse aanpassingen in de klinische werkwijze, zoals:
• Patiëntverplaatsing tussen laser- en spleetlamp (geen geïntegreerde micromanipulatie);
• Gebruik van een dubbel interface dat nauwkeurig gemonteerd moet worden, met hogere kans op mismatches;
• Extra inwerktijd en training vanwege onbekendheid bij personeel;
• Beperkte klinische ondersteuning in de Benelux.
Daarnaast kennen andere systemen geen compatibiliteit met bepaalde bestaande apparaten, zoals onze huidige bedden of interfaces van ZEISS. Deze beperkingen leiden tot hogere beheerskosten, langere operatietijden, en extra technische ondersteuning, hetgeen niet in verhouding staat tot de toegevoegde waarde.

Conclusie: Alternatieven vereisen structurele aanpassingen die onevenredig zijn in verhouding tot het doel en leiden tot hogere totale eigendomskosten en verhoogde implementatierisico’s.

Voor vragen en/of opmerkingen omtrent de vrijwillige transparantie kan contact worden opgenomen met: angelique.theunissen@mumc.nl en bas.vandeberg@mumc.nl.


Winner: Carl Zeiss BV