Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-26
Buyer: AOK Sachsen – Anhalt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48313000 | 48921000
Submission deadline: 2020-01-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen des Projektes soll am Standort Magdeburg eine zentrale Input-Management-Lösung konzipiert und implementiert werden.
In einer ersten Stufe ist die grundsätzliche Implementierung und Transition der bestehenden Input-Management-Lösung auf die neue Anwendungslandschaft (Input-Management-Software, Workflow-Management-Software, Komponenten der Signaturlösung) geplant. Hierbei soll der Posteingang fachbereichsbezogen sukzessive auf die neue Lösung überführt werden.
Insgesamt ist ein Umfang von ca. 300 Dokumententypen zu erwarten. Die Transition soll nach spätestens 12 Monaten abgeschlossen sein. Dies umfasst auch die Verarbeitung von Rückläuferdokumenten. Die Produktivsetzung erfolgt stufenweise. Die Roadmap erarbeitet die Auftraggeberin gemeinsam mit den beteiligten Partnern.
Die Ausschreibung Input-Management (IPM) hat zum Ziel, den größtmöglichen Anteil des Posteingangs der Auftraggeberin kanalübergreifend, elektronisch und automatisiert zu verarbeiten.
Der wesentliche Inhalt des Loses 1 besteht in der Beschaffung und Implementierung einer Input-Management-Lösung zur:
— Standardisierung der Eingangsbearbeitung von Dokumenten aller asynchronen Kanäle (Papierdokumente, Faxe, E-Mails und via App/Portal hochgeladene Dokumente),
— der kanalübergreifenden Konvertierung von Dokumenten in ein einheitliches Zielformat zur Archivierung und Weiterverarbeitung (PDF/A),
— qualifizierten elektronischen Signatur diverser digitaler Dokumente und Validierung der Signatur unabhängig von der Signaturstelle (die Signaturlösung ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung),
— Übergabe von Daten und Metainformationen an ein elektronisches Aktensystem (oscare(R) eAkte) und das Kernsystem (oscare(R)),
— Implementierung der notwendigen Komponenten in die bestehende Systemarchitektur der Auftraggeberin und des ARGE Rechenzentrums,
— Integration der für das Vorhaben notwendiger Komponenten (Module) in ein Workflow-Management-System (siehe Los 2 dieser Ausschreibung).
Die Eingangspost (Briefe, Kurierpost) muss taggleich verarbeitet werden und wird von einem Dienstleister am Standort Magdeburg gesichtet, vorbereitet, gescannt und qualifiziert elektronisch signiert. Die Softwarelösung für die Erzeugung und Validierung der qualifizierten elektronischen Signatur ist kein Bestandteil dieser Ausschreibung.
Anschließend erfolgt eine Klassifikation der elektronischen Dokumente sowie die Extraktion der zur weiteren Verarbeitung notwendigen Informationen (Geschäftspartnerdaten und weitere Nutzdaten).
Über das Auslesen von Barcode-Informationen werden sog. Rückläuferdokumente erkannt, die über das Output-Management der Kasse versendet wurden.
Zum Abschluss des Input-Managements werden die Informationen an eine elektronische Akte sowie an die GKV-Fach-/Umsysteme (u. a. oscare(R)) weitergegeben.

Eligibility requirements: Einfacher Ausdruck aus dem Berufs- oder Handelsregister (bei Ende der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate)