Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-25
Buyer: R.A. ROMATSA - ADMINISTRATIA ROMANA A SERVICIILOR DE TRAFIC AERIAN
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60420000: Non-scheduled air transport services
Estimated value: 276000 EUR
Submission deadline: 2022-03-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii privind rezervarea si emiterea de bilete de transport aerian ocazional de pasageri pe curse interne
Achizitia de Servicii privind rezervarea și emiterea de bilete  de transport aerian ocazional de pasageri  pe curse interne, conform solicitarilor din caietul de sarcini
Orice operator economic poate solicita clarificari referioare la documentatia de atribuire cu maxim 18 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor . Clarificarile  solicitate dupa acest termen nu vor fi luate in considerare fiind considerate tardive.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si concret tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor  suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor
RA ROMATSA achizitioneaza bilete de avion pentru deplasarile in strainatate pentru personalul RA ROMATSA ce intentioneaza sa calatoreasca pe rute interne in interes de serviciu pentru scolarizare, intalniri, conferinte, etc. pe o perioadă de 36 de luni, astfel:
Frecventa  de atribuire a contractelor subsecvente: autoritatea contactanta estimeaza ca va incheia lunar sau trimestrial contracte subsecvente, in functie de necesitatile aparute pe parcursul derularii acordului cadru.
Se estimeaza ca frecventa  de a tribuire a contractelor subsecvente va fi si infuentata de evolutia pandemiei COVID
Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
La solicitarea autoritatii contractante  se vor prezenta documentele justificative de primii  10 ofertanti in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor ;
Se vor prezenta urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - certificat fiscal privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, valabil la momentul prezentarii acestuia in SEAP ; - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; daca este cazul - documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; - alte documente edificatoare, dupa caz. Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate
Pentru ofertantii nerezidenti, în conformitate cu prevederile art.168 alin. (3) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, în cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevazute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati
Precizam ca numele persoanelor ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Marius Adrian COJOC - Director General, Cristian CITU- RADU - p. Director Economic, Marietta BABOS - Contabil Sef, Laura RUSESCU - p. Sef Serviciu Juridic, Petronela DIONISE - p. Sef Serviciu PMA, Tatiana BEJAN - Expert Serviciul Financiar, Carmen MIHAI - Sef Serviciu Resurse Umane; Rodica TUDOR - Serviciul Resurse Umane, Beatrice Loredana IONESCU - Expert Serviciul Resurse Umane, Constantina VIGU - Consilier Juridic Serviciul Juridic, Alexandru VIORICA - CTA DR Bucuresti, Daniel MICU - Expert 2 Serviciul Siguranta si Investgatii, Emilia NITA - Expert Directia Economica, Carmen LIA - Economist Serviciul Financiar, Magdalena DINU - Expert SPMA, Gabriela ENACHE– Expert SPMA
Cerinta 1): Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, sa reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 cu informațiile aferente situației lor, de către ofertanţi, asociaţi şi subcontractanți.

Eligibility requirements: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. La solicitarea autoritatii contractante  se vor prezenta documentele justificative de primii  10 ofertanti in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor ; Se vor prezenta urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - certificat fiscal privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, valabil la momentul prezentarii acestuia in SEAP ; - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; daca este cazul - documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; - alte documente edificatoare, dupa caz. Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate Pentru ofertantii nerezidenti, în conformitate cu prevederile art.168 alin. (3) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, în cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevazute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati Precizam ca numele persoanelor ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Marius Adrian COJOC - Director General, Cristian CITU- RADU - p. Director Economic, Marietta BABOS - Contabil Sef, Laura RUSESCU - p. Sef Serviciu Juridic, Petronela DIONISE - p. Sef Serviciu PMA, Tatiana BEJAN - Expert Serviciul Financiar, Carmen MIHAI - Sef Serviciu Resurse Umane; Rodica TUDOR - Serviciul Resurse Umane, Beatrice Loredana IONESCU - Expert Serviciul Resurse Umane, Constantina VIGU - Consilier Juridic Serviciul Juridic, Alexandru VIORICA - CTA DR Bucuresti, Daniel MICU - Expert 2 Serviciul Siguranta si Investgatii, Emilia NITA - Expert Directia Economica, Carmen LIA - Economist Serviciul Financiar, Magdalena DINU - Expert SPMA, Gabriela ENACHE– Expert SPMA Cerinta 1): Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, sa reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 cu informațiile aferente situației lor, de către ofertanţi, asociaţi şi subcontractanți. La solicitarea autoritatii contractante  se vor prezenta documentele justificative de primii  10 ofertanti in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor Acestea pot fi: 	Persoanele juridice romane 1) Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza căruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie să rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. Informațiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Notă: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă. 	Persoanele juridice straine Ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse în limba română de către un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentării,care să dovedească o forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relațiile cu terții, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedească faptul ca obiectul sau de activitate include activități de tipul celor care fac obiectul achiziției publice și să conțina informații cu privire la starea ofertantului. Nota 1: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza. Nota 2: În cazul în care ofertantul subcontractează o parte din contractul de achiziție publică, sunt aplicabile prevederile art.52 alin.(2) din H.G. nr.395/2016 cu modificările și completările ulterioare. Cerinta 2).: Ofertantul trebuie să aiba capacitatea de exercitare profesionala de a presta serviciile cuprinse in obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire: Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 cu informațiile aferente situației lor, de către ofertanţi, asociaţi, terți susținători şi subcontractanți. La solicitarea autoritatii contractante  se vor prezenta documentele justificative de primii  10 ofertanti in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor , conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.În cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, cerința se consideră îndeplinită dacă aceştia demonstrează că unul dintre membrii asocierii deţine certificatul solicitat, cu condiţia ca respectivul membru să execute partea din contract pentru care este nevoie de deținerea certificatului în cauză. În cazul în care ofertantul sau operatorii economici care participă în comun la procedura de atribuire subcontractează o parte din contractul de achiziţie publică, cerinţa se consideră îndeplinită dacă subcontractantul nominalizat deţine certificatul solicitat, cu condiţia ca acesta să execute partea din contract pentru care este nevoie de deținerea certificatului în cauză. Documentele suport pentru verificarea îndeplinirii cerinței: Document înființare și funcționare agenție/companie (legislatie privind funcționarea companiei, care conține numărul și denumirea acesteia), după caz; Certificat IATA (International Air Transport Asociation) valabil la data solicitarii; Pentru operatorii economici străini se acceptă documente echivalente.

Award value: 276000