Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-05
Buyer: I032-24-3; Modernisierung Gymnasium Adolfinum Bückeburg - Projektsteuerungsleistung
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71500000 | 71540000: Construction management services | 71541000: Construction project management services | 79421000
Submission deadline: 2025-03-10

Technical requirements: Erkennt ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Verga-beverfahren, ist dies innerhalb ab 10 Tagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Unabhängig hiervon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen ebenfalls innerhalb dieser Frist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Werden diese Obliegenheiten nicht beachtet, ist ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB unzulässig. Teilt der Auftraggeber auf eine Rüge eines Unternehmens mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann hiergegen ein Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Zur Realisierung der Modernisierungsmaßnahme des Gymnasiums Adolfinum in Bückeburg wird ein Projektsteuerungsbüro gesucht.
1. Berufshaftpflichtbescheinigung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen):Es ist ein Nachweis zur Berufshaftpflichtversicherung vorzulegen. Die Versicherungsummen müssen mindestens 
2,5 Mio. EUR für Personenschäden,
1,5 Mio. EUR für sonstige Schäden,
1,5 Mio. EUR für Vermögensschäden 
betragen.

2. Jahresumsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung (mit dem Angebot abzugeben) über den Umsatz des Bieters in den Jahren 2022 bis 2024.
Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters.
1. Referenzleistungen
Eigenerklärungen (mit dem Teilnahmeantrag abzugeben) über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben durch Nachfrage bei den als Referenz genannten Auftraggebern zu überprüfen. Nicht überprüfbare Referenzen werden nicht berücksichtigt. Es sind mindestens 2 Referenzleistungen über vergleichbare frühere Aufträge vorzulegen, die die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen: 
- Projektsteuerungsleistung gem. AHO
- Projektsteuerungsleistung im Bestand
- Honorarzone III oder höher
- Abschluss der Stufe 5 AHO nach dem 01.01.2000

2. Projektleitung
Eigenerklärung (mit dem Teilnahmeantrag abzugeben) zum vorgesehenen Projektleiter und stellv. Projektleiter unter Angabe von Name, beruflicher Qualifikation und Berufserfahrung in Jahren. 

3. Angaben zum Nachunternehmereinsatz
Eigenerklärung (mit dem Teilnahmeantrag abzugeben) dazu, ob und ggf. welche Leistungen an Nachunternehmer übertragen werden sollen.

4. Gesetzliche Ausschlussgründe
Eigenerklärung (mit dem Teilnahmeantrag abzugeben) über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie ggf. Maßnahmen der Selbstreinigung im Sinne von § 125 GWB.

5. Bürovorstellung (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Es ist eine kurze Unternehmensvorstellung vorzunehmen. 

6. Eigenerklärung zum fehlenden Russlandbezug der Leistungen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist eine Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nicht-vorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 abzugeben.

7. Personalstand (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zum Personalstand im Jahresdurchschnitt in den letzten drei Jahren, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal zu erbringen.

8. Registereintragungen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Es sind Nachweise über erforderliche Registereintragungen (z.B. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug) vorzulegen.

9. Unbedenklichkeitsbescheinigungen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Es sind Nachweise über die ordnungsgemäße Abgabe von Steuern und Beiträgen zur Sozialversicherung zu erbringen und dafür die Unbedenklichkeitsbescheinigung einzureichen.
Berufserfahrung als verantwortlicher oder stellvertretender Projektleiter

Eligibility requirements: 1. Berufshaftpflichtbescheinigung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen):Es ist ein Nachweis zur Berufshaftpflichtversicherung vorzulegen. Die Versicherungsummen müssen mindestens 
2,5 Mio. EUR für Personenschäden,
1,5 Mio. EUR für sonstige Schäden,
1,5 Mio. EUR für Vermögensschäden 
betragen.

2. Jahresumsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung (mit dem Angebot abzugeben) über den Umsatz des Bieters in den Jahren 2022 bis 2024.
Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters.
1. Referenzleistungen
Eigenerklärungen (mit dem Teilnahmeantrag abzugeben) über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben durch Nachfrage bei den als Referenz genannten Auftraggebern zu überprüfen. Nicht überprüfbare Referenzen werden nicht berücksichtigt. Es sind mindestens 2 Referenzleistungen über vergleichbare frühere Aufträge vorzulegen, die die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen: 
- Projektsteuerungsleistung gem. AHO
- Projektsteuerungsleistung im Bestand
- Honorarzone III oder höher
- Abschluss der Stufe 5 AHO nach dem 01.01.2000

2. Projektleitung
Eigenerklärung (mit dem Teilnahmeantrag abzugeben) zum vorgesehenen Projektleiter und stellv. Projektleiter unter Angabe von Name, beruflicher Qualifikation und Berufserfahrung in Jahren. 

3. Angaben zum Nachunternehmereinsatz
Eigenerklärung (mit dem Teilnahmeantrag abzugeben) dazu, ob und ggf. welche Leistungen an Nachunternehmer übertragen werden sollen.

4. Gesetzliche Ausschlussgründe
Eigenerklärung (mit dem Teilnahmeantrag abzugeben) über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie ggf. Maßnahmen der Selbstreinigung im Sinne von § 125 GWB.

5. Bürovorstellung (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Es ist eine kurze Unternehmensvorstellung vorzunehmen. 

6. Eigenerklärung zum fehlenden Russlandbezug der Leistungen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist eine Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nicht-vorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 abzugeben.

7. Personalstand (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zum Personalstand im Jahresdurchschnitt in den letzten drei Jahren, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal zu erbringen.

8. Registereintragungen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Es sind Nachweise über erforderliche Registereintragungen (z.B. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug) vorzulegen.

9. Unbedenklichkeitsbescheinigungen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Es sind Nachweise über die ordnungsgemäße Abgabe von Steuern und Beiträgen zur Sozialversicherung zu erbringen und dafür die Unbedenklichkeitsbescheinigung einzureichen.
Berufserfahrung als verantwortlicher Projektleiter
Berufserfahrung als verantwortlicher oder stellvertretender Projektleiter
Schulen, Pflegeheime mit med./techn. Einrichtungen = Hoch
einfache Büro- und Verwaltungsgebäude, Kindertagesstätten, einfache Turn- und Sporthallen, einfache Ausstellungsgebäude = Durchschnittlich
einfache Wohnbauten, einfache Verkaufsstätten, 
einfache Garagenbauten, einfache landw. Betriebsgebäude = Gering
Modernisierung von Bestandsbauten mit einer Grundfläche  von >2.500m2 im laufenden Betrieb = Hoch
Modernisierung von Bestandsbauten mit einer Grundfläche von <2.500m2  = Mittel
Neubauten jeglicher Art = Gering
Projektstufe 1 - 5 = 3 Punkte
einzelne Projektstufen = 1 Punkt
> 15 Mio. EUR = 3 Punkte
> 9,5 Mio. EUR = 2 Punkte
< 9,5 Mio. EUR = 1 Punkt