Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-15
Buyer: DE Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Stabsbereich Einkauf - Abt. 2 Vergabe (VOEK)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71240000 | 71242000 | 71244000
Submission deadline: 2025-10-16
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Der Bewerber hat schriftliche Eigenerklärungen (siehe Eignungsformblatt) folgenden Inhalts und Wortlautes abzugeben: 

a)	Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen.
b)	Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 – 4 und Abs. 2 GWB vorliegen.
c)	Wir erklären, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1 MiLoG nicht vorliegen. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass auch im Fall der vorstehenden Erklärung öffentliche Auftraggeber jederzeit zusätzlich Auskünfte des Wettbewerbsregisters nach § 19 Abs. 3 S. 2 MiLoG in der aktuell gültigen Fassung anfordern können und dass bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro der öffentliche Auftraggeber für den Bewerber/Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 19 Abs. 4 MiLoG einholen muss.
d)	Wir erklären, dass im Wettbewerbsregister entsprechend § 2 Abs. 1 Nr. 4 WRegG keine rechtskräftigen Bußgeldentscheidungen mit einem Bußgeldwert von wenigstens 175.0000€ wegen eines Verstoßes gegen § 24 Absatz 1 LkSG eingetragen sind und demnach die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 22 Abs. 1 LkSG nicht vorliegen. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass der öffentliche Auftraggeber vor Zuschlagserteilung bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro für den Bewerber/ Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 Abs. 1 WRegG einholen muss.
e)	Wir erklären, dass wir im Rahmen des EU-Sanktionspakets, auf Grund der Verord-nung (EU) Nr. 833/2014 in der veränderten Fassung nach Nr. 2025/932 vom 20. Mai 2025 (Artikel 5k), nicht zu den folgenden genannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen gehören: 
a)	russische Staatsangehörige, in Russland ansässige natürliche Personen oder in Russland niedergelassene juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, 
b)	juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a) genannten Organisationen gehalten werden, oder 
c)	natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a) oder b) des vorliegenden Absatzes genannten natürlichen oder juristischen Personen, Organisationen oder Einrichtungen handeln, 
und verpflichten uns, keine Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen – wenn auf sie mehr als 10% des Auftragswerts entfällt – einzubinden, die mindestens einen der  Tatbestände a) – c) erfüllen.
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Generalplanerleistungen  in der Region Berlin und Brandenburg.
Die hier ausgeschriebenen Rahmenverträge über die Planung und Überwachung von Einfachen Bau- bzw. Bauunterhaltungsmaßnahmen für bestimmte Dienstliegenschaften im Eigentum der Auftraggeberin sowie von der Auftraggeberin bei Dritten angemieteten Objekten im Bundesland Brandenburg umfassen jeweils 1 Los (Los 1: Nord oder Los 2: Süd).
Die je Los zu vergebenden Generalplanerleistungen umfassen insbesondere folgende Leistungen:
•	Objektplanung für Gebäude in Anlehnung an § 34 HOAI
•	Tragwerksplanung in Anlehnung an § 51 HOAI
•	Planung der Technischen Ausrüstung in Anlehnung an § 55 HOAI
•	Bauphysik in Anlehnung an Anlage 1.2 zu § 3 Abs. 1 HOAI 
•	Brandschutz in Anlehnung an AHO-Heft Nr. 17

Je Los ist der Abschluss eines Rahmenvertrags geplant, aus denen die Auftraggeberin sukzessiv Einzelverträge abrufen wird.  Der Auftragnehmer hat weder einen Anspruch auf Abruf von Einzelaufträgen noch innerhalb eines vergebenen Einzelauftrags auf den Abruf aller ausgeschriebenen Leistungen. Die konkreten Einzelheiten der Beauftragung werden im Einzelauftrag geregelt.
Der jeweilige Rahmenvertrag wird eine Laufzeit von 2 Jahren haben, wobei die Auftraggeberin optional den Vertrag 3-mal um jeweils 1 Jahr verlängern kann. Das jeweilige Ende der Laufzeit eines Einzelauftrags bleibt vom Ende der Rahmenvertragslaufzeit unberührt, dies bedeutet insbesondere, dass Einzelaufträge nur während der Rahmenvertragslaufzeit generell abgerufen werden können, sofern sie abgerufen sind, jedoch auch über die Rahmenvertragslaufzeit hinaus Geltung haben und dann auch noch – sofern im Einzelabruf angelegt – optional die dort vereinbarten Leistungen weiter abgerufen werden können
Der geschätzte Auftragswert (Honorar) ist derzeitig schwer bezifferbar, da sich die zu erbringenden Bauleistungen erst aus der Planungsleistung des Auftragnehmers und den Abstimmungen mit der Auftraggeberin ergeben werden. Nach derzeitigem Stand wird von einer Honorarschätzung für das Los 1 Nord in Höhe von 2,4 Mio. Euro (netto) und für das Los 2 Süd in Höhe von ca. 1,8 Mio. Euro (netto) ausgegangen. Mit Blick auf die Angabe einer Höchstmenge für das Vergabeverfahren wird diese für das Los 1 Nord mit 5 Mio. Euro (netto) und für das Los 2 Süd mit 4 Mio. Euro (netto) beziffert. Es wird jedoch ausdrücklich darauf hingewiesen, dass diese Angaben sicherheitshalber erfolgen und grundsätzlich nicht davon ausgegangen wird, dass diese Höchstmengen auch erreicht werden. 
Bei der Ausführung der Leistung darf zu keinem Zeitpunkt ein Interessenkonflikt vorliegen. In diesem Zusammenhang darf insbesondere kein direktes oder indirektes finanzielles, wirtschaftliches oder persönliches Interesse des Bewerbers dahingehend bestehen, dass dessen Unparteilichkeit und Unabhängigkeit gegenüber an den Vergabeverfahren für Bauleistungen teilnehmenden Unternehmen beeinträchtigen könnte. Eine Teilnahme des Auftragnehmers für die dann korrespondierenden Bauleistungen ist ausgeschlossen.
Die von der Ausschreibung betroffenen Liegenschaften wurden nach Regionen gegliedert und die zu vergebenden Leistungen in folgende 2 Lose aufgeteilt, deren jeweiliger Umfang sich aus nachfolgenden losspezifischen Übersichten ergibt:
Los 1: Nord - siehe dazu „Anlage 1_Übersicht Maßnahmenplanung Los 1 Nord“ und „Anlage 1a_Übersicht Liegenschaften Los 1 Nord“.
Los 2: Süd - siehe dazu „Anlage 2_Übersicht Maßnahmenplanung Los 2 Süd“ und „Anlage 2a_Übersicht Liegenschaften Los 2 Süd“.
Eintragung in das Handelsregister 
Gefordert ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Registerauszug (zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als sechs Monate, Kopie ausreichend). Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen. Ausnahme: Sollte es sich bei dem Bewerber um einen Unternehmer handeln, der z.B. als Freiberufler weder im Handelsregister / Partnerschaftsregister eingetragen ist, noch eine Gewerbeanmeldung benötigt, wird um einen entsprechenden Nachweis gebeten.

a)	Mindestanforderung: Keine.

b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:  Keine.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
a)	Mindestanforderung: 
Gefordert ist eine Erklärung einer bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der folgenden Deckungssummen je Schadensfall (pro Versicherungsfall mindestens zweifach maximiert):
•	für Personenschaden: mind.  2 Mio. Euro (pro Schadensfall)
•	für Sachschäden: mind.  1 Mio. Euro (pro Schadensfall)
•	für Vermögens- einschl. Umweltschäden: mind.  1 Mio. Euro (pro Schadensfall)
mit Angabe des Versicherungsunternehmens.
Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Keine.

Eligibility requirements: Eintragung in das Handelsregister 
Gefordert ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Registerauszug (zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als sechs Monate, Kopie ausreichend). Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen. Ausnahme: Sollte es sich bei dem Bewerber um einen Unternehmer handeln, der z.B. als Freiberufler weder im Handelsregister / Partnerschaftsregister eingetragen ist, noch eine Gewerbeanmeldung benötigt, wird um einen entsprechenden Nachweis gebeten.

a)	Mindestanforderung: Keine.

b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:  Keine.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
a)	Mindestanforderung: 
Gefordert ist eine Erklärung einer bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der folgenden Deckungssummen je Schadensfall (pro Versicherungsfall mindestens zweifach maximiert):
•	für Personenschaden: mind.  2 Mio. Euro (pro Schadensfall)
•	für Sachschäden: mind.  1 Mio. Euro (pro Schadensfall)
•	für Vermögens- einschl. Umweltschäden: mind.  1 Mio. Euro (pro Schadensfall)
mit Angabe des Versicherungsunternehmens.
Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Keine.
Allgemeiner Jahresumsatz
a)	Mindestanforderung:
Gefordert ist eine Erklärung über den durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz in Euro (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre – d.h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2022, 2023 und 2024 abgeschlossen wurden von jährlich durchschnittlich mindestens 1 Mio. Euro, sofern das Unternehmen länger als 3 Jahre am Markt ist.
b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Erklärung über die Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“
a)	Mindestanforderung:
Gefordert ist die Erklärung über die Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder vergleichbar.
b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Erklärung über Berechtigungen zur Erstellung von Standsicherheitsnachweisen 
a)	Mindestanforderung:
Gefordert ist die Erklärung über die Berechtigung zur Erstellung von Standsicherheitsnachweisen. 
b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Erklärung über Berechtigungen zur Erstellung von Energieausweisen
a)	Mindestanforderung:
Gefordert ist die Erklärung über die Berechtigung zur Erstellung von Energieausweisen.
b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Erklärung über Berechtigungen zur Erstellung von Schallschutznachweisen
a)	Mindestanforderung:
Gefordert ist die Erklärung über die Berechtigung zur Erstellung von Schallschutznachweisen.
b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Erklärung über Berechtigungen zur Erstellung von Wärmeschutznachweisen
a)	Mindestanforderung:
Gefordert ist die Erklärung über die Berechtigung zur Erstellung von Wärmeschutznachweisen. 
b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft 
a)	Mindestanforderung:
Der Bewerber hat die jeweilige Anzahl der Beschäftigten im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) anzugeben. Dabei muss die Gesamtanzahl der Beschäftigten mit fachspezifischer Qualifikation (Dipl.-Ing. Uni / FH oder M.Sc. / M.Eng. / M.A. oder B.Sc./ B.Eng. / B.A. in Architektur, Bauingenieurswesen oder vergleichbarer Fachrichtungen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) im Durchschnitt 5 Festangestellte betragen. 
b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Angaben zur Qualifikation der für das Los vorgesehenen Personen
Für jedes Los gesondert hat der Bewerber die für das Los vorgesehenen Personen unter Nennung des
•	Projektleiters Generalplanung 
•	Stellvertretender Projektleiter Generalplanung
•	Ansprechpartner Objektplanung Gebäude und Innenräume
•	Ansprechpartner Fachplanung Ausrüstung Heizung, Lüftung, Sanitär (HLS)
•	Ansprechpartners Fachplanung Technische Ausrüstung Elektro
•	Ansprechpartners Objektplanung Tragwerksplanung
•	Ansprechpartner für Bauphysik
anzugeben. 
Zu diesen einzelnen Personen im Projekt sind jeweils folgende Angaben zu machen:
•	Name 
•	Stellung im Unternehmen 
•	Unternehmenszugehörigkeit 
•	Benennung fachspezifische(r) Berufsausbildung/-abschluss 
•	Berufserfahrung seit Abschluss in Jahren 
•	Angaben zu etwaigen fachspezifischen Zusatzqualifikationen

a)	Mindestanforderungen:
(1)	Bzgl. Projektleiter Generalplanung: 
Abschluss als Dipl.-Ing. (Uni, FH) oder M.Sc. / M.Eng. / M.A. oder B.Sc. / B.Eng. / B.A. in Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbarer Fachrichtungen mit mind. 7 Jahren Berufserfahrung.
(2)	Bzgl. stellvertretender Projektleiter Generalplanung:
Abschluss als Dipl.-Ing. (Uni, FH) oder M.Sc. / M.Eng. / M.A. oder B.Sc. / B.Eng. / B.A. in Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbarer Fachrichtungen mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung.
(3)	Bzgl. Ansprechpartner Objektplanung Gebäude und Innenräume:
Abschluss als Dipl.-Ing. (Uni, FH) oder M.Sc. / M.Eng. / M.A. oder B.Sc. / B.Eng. / B.A. in Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbarer Fachrichtungen mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung.
(4)	Bzgl. Ansprechpartner Fachplanung Technische Ausrüstung HLS:
Abschluss als Dipl. Ing. (Uni, FH) oder M.Sc. / M.Eng. / M.A. oder B.Sc. / B.Eng. / B.A. in Bauingenieurwesen, oder vergleichbarer Fachrichtungen oder fachspezifische abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 7 Jahren Berufserfahrung.
(5)	Bzgl. Ansprechpartner Fachplanung Technische Ausrüstung Elektro:
Abschluss als Dipl. Ing. (Uni, FH) oder M.Sc. / M.Eng. / M.A. oder B.Sc. / B.Eng. / B.A. in Bauingenieurwesen, oder vergleichbarer Fachrichtungen oder fachspezifische abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 7 Jahren Berufserfahrung.
(6)	Bzgl. Ansprechpartner Objektplanung Tragwerksplanung:
Abschluss als Dipl. Ing. (Uni, FH) oder M.Sc. / M.Eng. / M.A. oder B.Sc. / B.Eng. / B.A. in Bauingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtungen oder fachspezifische abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung.
(7)	Bzgl. Ansprechpartner Fachplanung Bauphysik: 
Abschluss als Dipl. Ing. (Uni, FH) oder M.Sc. / M.Eng. / M.A. oder B.Sc. / B.Eng. / B.A. in Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbarer Fachrichtungen mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung.
b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.

Winner: DE Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Stabsbereich Einkauf - Abt. 2 Vergabe (VOEK)