Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-29
Buyer: Ylivieskan kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 31000000 | 32000000 | 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 44000000 | 45000000: Construction work
Submission deadline: 2018-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnassa on kyse Ylivieskan kaupungin elinkaarihankkeesta, joka kattaa uuden yhtenäiskoulun rakentamisen Taanilan alueelle sekä Jokirannan koulun uudistamisen. Hankkeen piiriin saattaa kuulua myös kaupungin uuden keskuskeittiön toteuttaminen, mikä täsmentyy hankinnan neuvotteluvaiheessa.
Lisäksi hankintaan sisältyvät erikseen määriteltävät ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Tavoitteena on, että hankkeen toteuttajan vastuulla on rakennusten käytettävyys ja olosuhteet noin 20 vuoden palvelujakson ajan. Sopimusrakenne ja sopimuskokonaisuuden laajuus tarkentuvat hankinnan neuvotteluvaiheen kuluessa.
Tavoitteena on allekirjoittaa hankintasopimus vuoden 2019 alussa ja aloittaa rakennustyöt mahdollisimman pian tämän jälkeen. Urakan vastaanoton tavoitteena on kesäkuun loppu 2021 ja kohteiden käyttöönoton ajankohdan tavoitteena on elokuu 2021.
Hankinnassa on kyse Ylivieskan kaupungin elinkaarihankkeesta, joka kattaa uuden yhtenäiskoulun rakentamisen Taanilan alueelle sekä Jokirannan koulun uudistamisen. Hankkeen piiriin saattaa kuulua myös Ylivieskan kaupungin uuden keskuskeittiön toteuttaminen, mikä täsmentyy hankinnan neuvotteluvaiheessa.
Taanilan alueelle Ouluntien varteen rakennettavaan uuteen yhtenäiskouluun tulee tilat noin 400 oppilaalle. Niemenrannan alueella Mäntytien ja Visalantien risteyksessä sijaitseva sisäilmaongelmainen Jokirannan koulu korvataan pääosin uudisrakennuksella noin 500 oppilaan kouluksi, mutta tavoitteena on liikuntasalirakennuksen säilyttäminen ja nykyisen keittiön muuttaminen jakelukeittiöksi. Liikuntasalirakennuksen ja keittiön mahdollinen säilyttäminen täsmentyy neuvotteluvaiheessa. Tarvittavat purkutyöt pyritään suorittamaan tilaajan lukuun maaliskuun 2019 loppuun mennessä. Hankkeessa rakennetaan mahdollisesti Ylivieskan koulutoimea ja varhaiskasvatusta palveleva keskuskeittiö, jonka tuotantokapasiteetti voisi olla noin 4 000 annosta. Hankinnan neuvotteluvaiheen kuluessa täsmentyy, sisältyykö keskuskeittiö hankintaan.
Lisäksi hankinta kattaa kohderakennusten ylläpito- ja käyttäjäpalvelut sovittavan palvelujakson ajan. Tavoitteena on, että hankkeen toteuttajan vastuulla on rakennuksen käytettävyys ja olosuhteet noin 20 vuoden palvelujakson ajan. Sopimusrakenne ja sopimuskokonaisuuden laajuus tarkentuvat hankinnan neuvotteluvaiheen kuluessa.
Tavoitteena on allekirjoittaa hankintasopimus vuoden 2019 alussa ja aloittaa rakennustyöt mahdollisimman pian tämän jälkeen. Urakan vastaanoton tavoitteena on kesäkuun loppu 2021 ja kohteiden käyttöönoton ajankohdan tavoitteena on elokuu 2021.
Hankinnassa hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on 40-60 % ja laadun painoarvo 40-60 %. Laadun osalta huomioitavia vertailuperusteita ovat suunnitteluratkaisun toiminnallisuus, tehokkuus ja innovatiivisuus, suunnitteluratkaisun soveltuvuus ympäristöön, suunnitteluratkaisun elinkaarinäkökulma, suunnittelun ja rakentamisen projektisuunnitelma sekä palveluiden ja ylläpidon projektisuunnitelma.
Osallistumishakemuksen voi jättää ja hankkeen toteuttajaksi voidaan valita ryhmittymä eli työyhteenliittymä. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä ei voi vähentää tai muuttaa. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä voidaan lisätä edellyttäen, että uudet jäsenet täyttävät tässä hankintailmoituksessa esitetyt vaatimukset ja toimittavat vaaditun selvityksen. Näiden vaatimusten tulee täyttyä jo sillä ryhmittymän kokoonpanolla, jolla osallistumishakemus tehdään.
Lisätietoja hankinnan suunnitellusta sisällöstä on saatavissa hankintailmoituksen liitteistä. Hankintayksikön tarkoituksena on käyttää hankinnassa tarjouspalkkiota.
Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista kolmesta neljään (3-4) ehdokasta.
Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän, käytetään ehdokkaiden valintaperusteena aiempien asiakkaiden palautetta vastaavista peruskorjaus- tai uudisrakennushankkeista rakennustöissä seuraavasti:
Ehdokas toimittaa osallistumishakemuksen liitteenä tämän hankintailmoituksen liitteenä 6 olevan lomakkeen täytettynä ja allekirjoitettuna enintään kolmen (3) aiemman referenssihankkeen osalta. Kutakin referenssihanketta kohden toimitetaan erillinen kappale lomakkeesta.
Kunkin lomakkeen täyttää ja allekirjoittaa hankkeen tilaajan edustaja (vastuullinen projektipäällikkö tai muu vastaavassa roolissa toiminut henkilö) lomakkeessa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tilaajien edustajat pisteyttävät ehdokkaan kunkin ominaisuuden osalta asteikolla 0-5.
Ilmoitettujen kolmen referenssihankkeiden pisteet (yhteensä enintään 60 pistettä) lasketaan yhteen. Tilaajan harkinnan mukaan 3-4 eniten pisteitä saanutta valitaan hankkeen neuvotteluvaiheeseen. Mikäli tasapisteiden vuoksi ei voida erotella näitä kolmea tai neljää  eniten pisteitä saanutta ehdokasta, arpa ratkaisee valinnan tasapisteissä olevien osalta.

Eligibility requirements: Hankkeen toteuttajaksi valittavalta taholta tarkistetaan tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain (22.12.2006/1233, tilaajavastuulaki) 5 §:n mukaiset asiakirjat. Niitä ei pyydetä toimittamaan osallistumishakemuksen yhteydessä, mutta hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita tai tarjoajia toimittamaan ne hankinnan missä tahansa vaiheessa osallistumishakemusten vastaanottamisen jälkeen, jos katsoo siihen olevan perusteltua aihetta. Jos hankkeen toteuttajaksi valittava taho on ryhmittymä, edellä mainitut todistukset ja selvitykset tarkistetaan ja pyydetään sen kaikilta jäseniltä.