Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-25
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000
Submission deadline: 2020-06-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Hankinnnan kohteena on digitaalinen 3D-eksoskooppijärjestelmä kliiniseen käyttöön mikroneurokirurgiaan. Tässä hankinnassa ei olla hankkimassa perinteistä leikkausmikroskooppia, johon on lisätty eksoskooppimoduuli. Hankittava järjestelmä koostuu seuraavista osista:
Hankinnan kohteena on digitaalinen 3D-eksoskooppi, joka on vaihtoehto leikkausmikroskoopille mikroneurokirurgiassa. Toisin kuin leikkausmikroskoopissa, missä katsotaan suurennettua suoraa optista kuvaa linssijärjestelmän läpi, digitaalisen eksoskoopin kohdalla kirurgi katsoo 3D-ruudulta digitaalisen kameran tuottamaa suurennettua 3D-kuvaa samaan tapaan kuin endoskooppisessa kirurgiassa. Digitaalinen kamera on leikkausalueen yläpuolella ja sitä voi liikuttaa joko käsin tai robotiikan avulla. Suurin etu leikkausmikroskooppiin nähden on koko kuvaketjun digitaalisuus, mikä mahdollistaa kuvanmuokkausta sekä sellaisten valotaajuuksien hyödyntämistä, jotka ovat näkyvän valon ulkopuolella. Toinen merkittävä hyöty on työskentelyergonomia.
Hankinnnan kohteena on digitaalinen 3D-eksoskooppijärjestelmä kliiniseen käyttöön mikroneurokirurgiaan. Tässä hankinnassa ei olla hankkimassa perinteistä leikkausmikroskooppia, johon on lisätty eksoskooppimoduuli. Hankittava järjestelmä koostuu seuraavista osista:
Covid-19-pandemiatilanne on osoittanut, että tarvitaan välineistöä, joka mahdollistaa vaikeidenkin neurokirurgisten leikkausten suorittamisen ilman, että leikkaava kirurgi joutuu tinkimään suojavarustuksestaan. Digitaalinen 3D-eksoskooppi mahdollistaa tehokkaamman suojautumisen pisaratartuntana leviäviä infektiota vastaan (esim. Covid-19) kuin perinteinen leikkausmikroskooppi. Eksoskoopin kanssa kirurgi voi käyttää sekä suojavisiiriä että FFP3-hengityssuojainta tehdessään monia tunteja kestäviä mikroneurokirurgisia leikkauksia. Leikkausmikroskooppia käytettäessä näin ei ole. Visiiriä ei mikroskoopin kanssa voi käyttää lainkaan. Samoin mikroskoopin tarkka liikuttelu suukytkimellä ei ole mahdollista FFP3-hengityssuojaimen kanssa, vaan joudutaan käyttämään tavallisia maskeja.
Tarjoajan tulee tarjota pakollisena optiona huoltosopimusta. Tarjoaja voi tarjota vapaaehtoisena optiona 1) pyörillä kulkevaa assistentin pienempää näyttöä n. 30'' ja 2) muuta näkyvän taajuuden ulkopuolista kuvantamista mahdollistavaa moduulia, esim. narrow band imaging tai vastaavaa.
Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".