Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-05-20
Buyer: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 291000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Das Helmholtz Zentrum für Infektionsforschung beabsichtigt mit diesem Verfahren die Konzeption und Analyse der Migration zu SAP S/4HANA zu vergeben.
Die Auftraggeberin zu den ausgeschriebenen Leistungen ist das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI).
Das HZI ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) und Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. Das HZI umfasst sechs Standorte in Braunschweig, Hamburg, Hannover, Würzburg, Saarbrücken und Greifswald.
Am HZI untersuchen Wissenschaftler*innen die Mechanismen von Infektionskrankheiten und ihrer Abwehr. Die Ergebnisse der Grundlagenforschung werden systematisch in Richtung der medizinischen Anwendung entwickelt. Aufgabe des Zentrums ist es dabei, zur Bewältigung der Herausforderungen beizutragen, die Infektionskrankheiten im 21. Jahrhundert an Medizin und Gesellschaft stellen.
Die AG plant die Implementierung von SAP S/4HANA als zentrale ERP-Software. Etwaige vorhandene Software im ERP-Umfeld soll weitestgehend durch SAP S/4HANA abgelöst werden. Dadurch wird die IT-Infrastruktur der AG verschlankt und auf eine zukunftsorientierte, beständige Software-Lösung fokussiert. Mit der Implementierung von SAP S/4HANA sollen übersichtliche und effiziente Prozesse innerhalb der AG generiert werden.
Die AG wird den Übergang von ihrer bestehenden SAP R/3-Systemumgebung auf SAP S/4 HANA in zwei Phasen durchführen:
Phase 1: Konzeption und Analyse Phase 2: Realisierung  In diesem Vergabeverfahren werden nur die in Phase 1 zu erbringenden Leistungen ausgeschrieben. Diese Leistungsbeschreibung legt daher fest, welche Leistungen von der neu gewonnenen AN in Phase 1 erbracht werden müssen.
Das Ergebnis dieser Beauftragung muss die AG in die Lage versetzen, den Auftrag zur Umsetzung der Umstellung auf SAP S/4 HANA anhand einer umfassenden Leistungsbeschreibung in einem weiteren zukünftigen Vergabeverfahren ausschreiben zu können.
Die Auftraggeberin weißt darauf hin, das jegliche Änderungen an den Vergabeunterlagen (Ergänzungen, Veränderungen, Streichungen) zum Ausschluss führen.
*** Des Weiteren behält sich die Auftraggeberin vor, nur die drei bestplatzierten Bieter zum Fachgespräch einzuladen.
*** Unmittelbar nach Zuschlagserteilung ist der Auftraggeberin eine Ausfallbürgschaft vorzulegen. Voraussetzungen sind insbesondere im Vertrag und in den weiteren Vergabeunterlagen geregelt.
*** Eine Doppelnennung der Referenzen ist gemäß der Anforderungen des Dokuments "Aufforderung zur Angebotsabgabe" unzulässig. Ebenso führt die Nichtabgabe eines Konzepts zum Ausschluss des Angebots.
Die Verfahrenssprache ist deutsch. D.h. die Angebote/Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache zu verfassen. Sämtliche Korrespondenz zu diesem Verfahren hat ebenfalls in deutscher Sprache zu erfolgen.
*** 1. Registrierung Vergabeplattform: Die Auftragsbekanntmachung und die Vergabeunterlagen sind uneingeschränkt und vollständig sowie ohne Registrierung zugänglich. Spätestens für die Einreichung von Teilnehmer- und Bieterfragen ist eine kostenfreie Registrierung auf der Vergabeplattform subreport ELViS erforderlich. Die gesamte Kommunikation bzgl. Vergabeunterlagen, Teilnahmeanträge oder Angebote hat über diese Vergabeplattform zu erfolgen. Wir empfehlen, bei beabsichtigter Teilnahme an unseren Vergabeverfahren, grundsätzlich eine kostenfreie Registrierung bei der o. g. Vergabeplattform durchzuführen, da ansonsten eine lückenlose und transparente Informationsübermittlung unsererseits nicht gewährleistet werden kann.


Winner: Scheer GmbH
Award value: 291000
Number of bids: 2