Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2019-05-31
Buyer: Holding Slovenske elektrarne d.o.o.
Country: SI
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48311100 | 48313000 | 72200000 | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services

Technical requirements: — najem licenc eDMS BusinessConnect za naročnika (v nadaljevanju: HSE), Dravske elektrarne Maribor d.o.o. (v nadaljevanju: DEM) ter Termoelektrarno Šoštanj d.o.o. (v nadaljevanju: TEŠ),
— implementacijo programske rešitve eDMS BusinessConnect v poslovanje HSE, DEM, TEŠ ter delno Soške elektrarne Nova Gorica d.o.o. (v nadaljevanju: SENG),
Naročnik izvaja to javno naročilo za lastne potrebe in tudi v funkciji obvladujoče družbe odvisnih družb DEM, TEŠ in SENG.
Komentar k točki V.2.1. Datum sklenitve pogodbe tega obvestila: Naročnik je za predmetno javno naročilo sklenil dve izvedbeni pogodbi in pod točko V.2.1. tega obvestila vpisal datum sklenitve druge/zadnje izvedbene pogodbe.
Komentar k točki VII.1.4 Opis javnega naročila in VII.1.5. Trajanje naročila, okvirnega sporazuma, dinamičnega nabavnega sistema ali koncesije tega obvestila: V skladu z usmeritvijo portala javnih naročil je naročnik vpisal podatke, ki se nanašajo na aneks št. 2.
Komentar k točki VII.1.6 Informacije o vrednosti javnega naročila/sklopa/koncesije tega obvestila: V skladu z usmeritvijo portala javnih naročil je naročnik vpisal vrednost, ki je seštevek vrednosti izvedbenih pogodb, aneksa št. 1 in aneksa št. 2.
Opis iz točke VII.2.2. Razlogi za spremembo, Opis poslovnih ali tehničnih razlogov in težav ali podvojitve stroškov, zaradi katerih ni mogoče spremeniti izvajalca:
Naročnik sklepa Aneks št. 2 po 2. točki 1. odstavka 95. člena ZJN-3. Aneks obsega implementacijo BusinessConnect v družbo HSE Invest d.o.o. ter najem 60 licenc za družbi skupine HSE - Premogovnik Velenje, d.o.o. in HSE Invest d.o.o.
V skupini HSE se je po postopku javnega naročila iz naslova učinkovitega upravljanja, nadzora in obvladovanja poslovnih procesov, povezljivosti med družbami ter optimizacije stroškov vzdrževanja in administriranja uvedlo en dokumentni sistem Business Connect (BC), ki z integracijami z glavnim ERP sistemom ter z ostalimi zalednimi sistemi tvori celotno informacijsko podporo procesom v družbah skupine. Sistem je implementiran v štirih družbah skupine HSE.
Obstoječi izvajalec, ki je bil izbran v okviru izvedenega postopka javnega naročila Avtenta d. o. o. je v okviru pogodbe o izvedbi javnega naročila izvedel implementacijo BC v štiri podjetja skupine HSE, je seznanjen z naročnikovimi vsebinskimi kot tudi tehničnimi zahtevami za BC, ki so specifične narave. Ker gre za en dokumentni sistem družb skupine HSE, bi za dodatne storitve implementacije na HSE Invest d.o.o. zamenjava izvajalca, ki ne pozna naročnikovega obstoječega BC pomenila več časa trajajočo implementacijo, večje tveganje glede celovite in učinkovite izvedbe implementacije zaradi nepoznavanja vseh obstoječih specifik in rešitev, ki so zaradi nemotenega in avtomatiziranega poslovanja naročnika trenutno že razvite. Naročniku bi drug izvajalec lahko povzročal velike nevšečnosti, posledično pa tudi povišane stroške.
Za družbo Premogovnik Velenje, d. o. o. in HSE Invest d.o.o., se dodatno najema 60 licenc v okviru obstoječe pogodbe o izvedbi javnega naročila, s katerimi bodo do procesov v družbah pridobili dostop ključni zaposleni, ki v procesih sodelujejo kot potrjevalci ali udeleženci. Najem licenc in s tem dostop obeh družb bistveno olajša delo na procesih med družbami skupine HSE.
Zvišanje pogodbene cene, upoštevajoč že sklenjen Aneks št. 1 v višini 62 040,00 EUR in Aneks št. 2 v višini 43 516,20 EUR skupaj ne presegata 30 % vrednosti prvotne pogodbe o izvedbi javnega naročila ter sta v okviru prvotnega predmeta o izvedbi javnega naročila.
Aneks št. 2 obsega implementacijo BusinessConnect v družbo HSE Invest d.o.o. ter najem 60 licenc za družbi skupine HSE - Premogovnik Velenje, d.o.o. in HSE Invest d.o.o.



Winner: Avtenta, napredne poslovne rešitve, d.o.o.