Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-15
Buyer: Ministerium für Inneres, ländliche Räume, Integration und Gleichstellung, Landespolizeiamt, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 64210000 | 72000000
Submission deadline: 2021-10-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Abschluss eines Alarm-Providervertrags zwischen dem Land Schleswig-Holstein und dem jeweiligen Alarmprovider
Konzession über Errichtung, Unterhaltung und Betrieb einer Alarmempfangsstelle bei der Polizei (AS-Pol) zum Anschluss von Überfall- und Einbruchmeldeanlagen mit Anschluss an die Polizei (ÜEA) in Schleswig-Holstein und Aufschaltung der polizeieigenen Einbruchmeldeanlagen der Waffenkammern auf eine Alarmempfangs-stelle.
Die Landespolizei Schleswig-Holstein hat mit Wirkung zum 1.1.2021 die neue bundeseinheitliche Richtlinie für Einbruch- und Überfallmeldeanlagen mit Anschaltung an die Polizei eingeführt. In diesem Zuge und mit dem Auslaufen des ÜEA-Konzessionsvertrages am 31.12.2021 wird ab den 1.1.2022 auf das ÜEA-Provider-Verfahren umgestellt. Dazu ist es erforderlich einen Providervertrag zu erstellen, der die Anforderungen an einen Alarmprovider beschreibt, welche vom jeweiligen Provider zu erfüllen und zu akzeptieren sind.
Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein Jahr, wenn er nicht ein Jahr vor Ablauf von einer der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird.
Dieser Vertrag tritt mit Unterzeichnung am 01.01.2022 in Kraft. Er hat eine Laufzeit von 10 Jahren. Er kann ohne Gründe erstmals bis 31.12.2031 mit Wirkung zum 31.12.2032 gekündigt werden.
Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein Jahr, wenn er nicht ein Jahr vor Ablauf von einer der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird.
Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
Nachweis über die Zulassung als Provider, dass das Unternehmen im Rahmen des polizeilichen Aufnahmeverfahrens nach dem bundeseinheitlichen „Pflichtenkatalog für Errichterunternehmen von Überfall- und Einbruchmeldeanlagen (ÜMA/EMA)“ im Adressennachweis des Bundeslandes Schleswig-Holstein ohne Ein-schränkung aufgenommen ist.
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart Errichten, Betreiben und Instandhalten von Alarmempfangsstellen auf polizeilichen Einsatzleitstellen oder NSL (Not- und Serviceleitstelle), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Jahre (2018-2020).
Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
Eigenerklärung, dass eine entsprechend bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wurden.
Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.
Erklärung (Formblatt) über mindestens drei Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Jahren (2018 – 2020) erbrachten vergleichbaren Leistungen, auf dem Gebiet Errichten, Betreiben und Instandhalten von Alarmempfangsstellen auf polizeilichen Einsatzleitstellen oder NSL (Not- und Serviceleitstelle) unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. 2. Nachweis über die Zulassung als Provider, dass das Unternehmen im Rahmen des polizeilichen Aufnahmeverfahrens nach dem bundeseinheitlichen „Pflichtenkatalog für Errichterunternehmen von Überfall- und Einbruchmeldeanlagen (ÜMA/EMA)“ im Adressennachweis des Bundeslandes Schleswig-Holstein ohne Ein-schränkung aufgenommen ist.