Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-20
Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Country: DE
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2016-06-01
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Der Geschäftsführungsbereich IT Produktion (GFB P) innerhalb des IT-Systemhauses betreibt alle IT-Systeme der BA. Der Geschäftsführungsbereich Anwenderservice (GFB AS) innerhalb des IT-Systemhauses stellt je Anwendergruppe und Aufgabenfeld bedarfsorientiert passende IT-Arbeitsmittel und Vor-Ort-Services zur Verfügung. Die zu erbringende Dienstleistung soll den GFB P und den GFB AS bei ihrer Aufgabenerledigung unterstützen.
o UNIX, Windows, Linux, Backup und Recovery, Bürokommunikation, Unified Messaging, Identitymanagement, Netze, Security, Verfahrensmanagement und Verfahrensmonitoring, Applikationsmanagement,
— Weiterhin soll die Konfiguration und Integration neuer Verfahren sowie Administration und Systembetrieb der zentralen Anwendungsplattformen (inkl. System- und Verfahrensbetrieb) auch im 2- bzw. 3-Schichtbetrieb und damit die Sicherstellung der Kernverfahren der BA unterstützt werden.
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet zum 11.8.2019. Die geschätzte Abnahmemenge beträgt 2 500 Personenmonate (PM) innerhalb der Vertragslaufzeit, verteilt auf die einzelnen Preisgruppen gemäß Leistungsbeschreibung bzw. Leistungsverzeichnis. Bei den genannten Mengen handelt es sich um geschätzte Abrufmengen. Diese können über- und unterschritten werden. Eine Abrufpflicht seitens des Auftraggebers besteht nicht. Eine voraussichtliche jährliche Verteilung der PM kann nicht angegeben werden. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand.
— D.1 „Erklärung Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften – (nur bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften)“.
— D.2 „Erklärung zum Einsatz von Subunternehmen / Freien Mitarbeitern – (nur bei Einschaltung von Subunternehmern / Freien Mitarbeitern)“.
— D.3 „Eigenerklärung zur Eignung und Bereitstellung von Ressourcen – (nur bei Rückgriff auf externe Ressourcen)“.
— Angabe des Netto-Jahresumsatzes für die Jahre 2013, 2014 und 2015 bezogen auf den Vergabegegenstand.
— Nennung der Gesamtzahl der Mitarbeiter des Unternehmens bezogen auf den Auftragsgegenstand jeweils für die Jahre 2013, 2014 und 2015.
— Bestätigung, dass Projektsprache Deutsch ist und alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen und alle Projektdokumente in deutscher Sprache erstellt werden.
— Benennung von drei Referenzprojekten, die sowohl fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar mit dem Vergabegegenstand und vorzugsweise aus der öffentlichen Verwaltung sind. Die Referenzen dürfen ausschließlich als Dienstleistungen im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages erbracht worden sein. Referenzen im Rahmen eines Werkvertrages werden nicht gewertet. Die Nennung eines Dienstleistungsrahmenvertrages als Referenz an sich ist nicht ausreichend, sondern die in dem Dienstleistungsvertrag erbrachten Leistungen müssen beschrieben werden. Beachten Sie, dass bei den Referenzen mindestens eine Laufzeit von 12 Zeitmonaten gegeben sein sollte. Es wird darauf hingewiesen, dass das Ende der genannten Projekte bzw. das Ende Ihrer Beteiligung an diesen Projekten nicht länger als drei Jahre zurückliegen darf. Die Referenzen müssen noch nicht beendet sein, jedoch bereits mindestens 9 Monate laufen.
— Bestätigung, dass die geforderten Skillprofile vollumfänglich in dem geforderten Vertiefungsgrad abgedeckt werden und dass diese Mitarbeiter ständig die geforderten Qualifikationen aufweisen.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Eligibility requirements: — D.0 „Angebotsschreiben“. — D.1 „Erklärung Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften – (nur bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften)“. — D.2 „Erklärung zum Einsatz von Subunternehmen / Freien Mitarbeitern – (nur bei Einschaltung von Subunternehmern / Freien Mitarbeitern)“. — D.3 „Eigenerklärung zur Eignung und Bereitstellung von Ressourcen – (nur bei Rückgriff auf externe Ressourcen)“. — D.4 „Eigenerklärung Zuverlässigkeit und Gesetzestreue“. — D.5 „Eigenerklärung Insolvenz bzw. Liquidation“. — Darstellung des Unternehmens und des Leistungsportfolios bezogen auf den Vergabegegenstand. — Angabe des Netto-Jahresumsatzes für die Jahre 2013, 2014 und 2015 bezogen auf den Vergabegegenstand. — Nennung der Gesamtzahl der Mitarbeiter des Unternehmens bezogen auf den Auftragsgegenstand jeweils für die Jahre 2013, 2014 und 2015. — D.6 „Eigenerklärung Berufshaftpflicht“ — Bestätigung, dass Projektsprache Deutsch ist und alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen und alle Projektdokumente in deutscher Sprache erstellt werden. — Benennung von drei Referenzprojekten, die sowohl fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar mit dem Vergabegegenstand und vorzugsweise aus der öffentlichen Verwaltung sind. Die Referenzen dürfen ausschließlich als Dienstleistungen im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages erbracht worden sein. Referenzen im Rahmen eines Werkvertrages werden nicht gewertet. Die Nennung eines Dienstleistungsrahmenvertrages als Referenz an sich ist nicht ausreichend, sondern die in dem Dienstleistungsvertrag erbrachten Leistungen müssen beschrieben werden. Beachten Sie, dass bei den Referenzen mindestens eine Laufzeit von 12 Zeitmonaten gegeben sein sollte. Es wird darauf hingewiesen, dass das Ende der genannten Projekte bzw. das Ende Ihrer Beteiligung an diesen Projekten nicht länger als drei Jahre zurückliegen darf. Die Referenzen müssen noch nicht beendet sein, jedoch bereits mindestens 9 Monate laufen. — Beschreibung des Ressourcenmanagements — Bestätigung, dass die geforderten Skillprofile vollumfänglich in dem geforderten Vertiefungsgrad abgedeckt werden und dass diese Mitarbeiter ständig die geforderten Qualifikationen aufweisen. — D.8 „Eigenerklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz“.
— Darstellung des Unternehmens und des Leistungsportfolios bezogen auf den Vergabegegenstand. — Angabe des Netto-Jahresumsatzes für die Jahre 2013, 2014 und 2015 bezogen auf den Vergabegegenstand. — Nennung der Gesamtzahl der Mitarbeiter des Unternehmens bezogen auf den Auftragsgegenstand jeweils für die Jahre 2013, 2014 und 2015. — D.6 „Eigenerklärung Berufshaftpflicht“
— Bestätigung, dass Projektsprache Deutsch ist und alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen und alle Projektdokumente in deutscher Sprache erstellt werden. — Benennung von drei Referenzprojekten, die sowohl fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar mit dem Vergabegegenstand und vorzugsweise aus der öffentlichen Verwaltung sind. Die Referenzen dürfen ausschließlich als Dienstleistungen im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages erbracht worden sein. Referenzen im Rahmen eines Werkvertrages werden nicht gewertet. Die Nennung eines Dienstleistungsrahmenvertrages als Referenz an sich ist nicht ausreichend, sondern die in dem Dienstleistungsvertrag erbrachten Leistungen müssen beschrieben werden. Beachten Sie, dass bei den Referenzen mindestens eine Laufzeit von 12 Zeitmonaten gegeben sein sollte. Es wird darauf hingewiesen, dass das Ende der genannten Projekte bzw. das Ende Ihrer Beteiligung an diesen Projekten nicht länger als drei Jahre zurückliegen darf. Die Referenzen müssen noch nicht beendet sein, jedoch bereits mindestens 9 Monate laufen. — Beschreibung des Ressourcenmanagements — Bestätigung, dass die geforderten Skillprofile vollumfänglich in dem geforderten Vertiefungsgrad abgedeckt werden und dass diese Mitarbeiter ständig die geforderten Qualifikationen aufweisen. — D.8 „Eigenerklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz“.