Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-24
Buyer: Kolding Kommune
Country: DK
Region: DK032
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71311000: Civil engineering consultancy services
Estimated value: 500000000 DKK
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ordregiver udbyder ved nærværende udbudsbekendtgørelse en rammeaftale indeholdende bygherrerådgivning vedrørende etablering af Marina City og teknisk rådgivning i forbindelse med marine anlæg, Marina City i Kolding.Udbuddet udbydes som udbud med forhandling i henhold til §§ 61-66 i Lovbekendtgørelse 2023-01-06 nr. 10 (udbudsloven) - (implementering af Direktiv2014/24/EU (udbudsdirektivet)).Udbudsproceduren er således opdelt ved en prækvalifikationsfase og en tilbudsfase.PRÆKVALIFIKATION:Ansøger skal udarbejde en prækvalifikationsanmodning på baggrund af udbudsmaterialet. Ansøgningen skal afgives inden ansøgningsfristens udløb. Der er mindstekrav til teknisk/faglig og Økonomis/finansiel formåen. Der stilles krav til ansøgningen og dokumentation. Kravene fremgår af udbudsbetingelserne. Tilsvarende skal Ansøger udfylde ESPD-dokument, der er tilgængelig på udbudsportalen.Begrænsning af antallet af ansøgere: Såfremt der er mere end 3 egnede ansøgere, foretager Ordregiver en begrænsning af ansøgerne, der vil blive opfordret til at deltage i forhandlingerne. Dette sker på baggrund af ansøgernes medsendte referencer. Herefter udvælges de mest egnede ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelseskriterierne fremgår af udbudsbetingelserne.Udvælgelseskriterier: Udvælgelsen blandt egnede ansøgere vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer for bygherrerådgivning, projektering, udførelse og anlæg af sammenlignelige opgave af tilsvarende størrelse og kompleksitet. Ved bedømmelsen vægtes relevansen af referencerne i forhold til den udbudte opgave, der nærmere er beskrevet i udbudsbetingelserne, herunder:Vurderingen af hvilke ansøgere, der har præsenteret de mest relevante referencer vil blive baseret på en samlet helhedsvurdering af, hvorvidt referencerne - enkeltvist eller tilsammen - dokumenterer en høj grad af erfaring med udførelse af tilsvarende opgaver.Referencer inden for de seneste 3 år tillægges mere vægt end referencer, der er ældre end 3 år. Med ”referencer inden for de seneste 3 år” menes, at afslutningen af rådgivningen og/eller væsentlige ydelsesfaser ligger inden for 3 år regnet fra fristen for aflevering af Ansøgningen om prækvalifikation i nærværende udbud.Ved ”væsentlige ydelsesfaser” inden for bygherrerådgivning forstås her afsluttede ydelser i henhold til YBR 19 (jf. bilag 10) pkt. 2, 3, 7.9, 7.11, 7.22, 7.28, 7.34, 7.48, 7.50, 7.51, 7.53 eller 7.54.Ved ”væsentlige ydelsesfaser” inden for teknisk rådgivning forstås her afsluttede ydelser i henhold til. YBA 19 (jf. bilag 9) pkt. 4, 5, 6, 7 eller 8.Det er også muligt at vedlægge referencer for igangværende kontrakter/aftaler, men opgaver som er færdigudført vægtes højere.Der er ikke en begrænsning i antallet af referencer, der medsendes. Der er heller ikke yderligere formkrav/-begrænsning til udfærdigelsen af referencerne end allerede angivet.Ved bedømmelsen af relevansen af Rådgiverens referencer vil der blive lagt særlig vægt på følgende kriterier:a) at så mange referencer som muligt vedrører bygherrerådgivning med et rådgiverhonorar på min. 1 mio. kr. ekskl. moms.at så mange referencer som muligt vedrører teknisk rådgivning ifm. en hoved- eller totalentreprisesum på minimum 10 mio. kr. ekskl. moms.b) at så mange referencer som muligt viser erfaring med bæredygtighed i byudvikling og bæredygtighed i anlægsarbejder.C) at så mange referencer som muligt viser erfaring i forhold til den udbudte bygherrerådgivning.d) at så mange referencer som muligt viser erfaring i forhold til den udbudte tekniske rådgivning.Såfremt en reference mangler en/flere af den ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til at referencen ikke optages til vurdering ifm. udvælgelsen, men vil komme ansøgeren mindre til gavn ved udvælgelsen.SERVICEATTEST, ERKLÆRING UNDER ED ELLER ERKLÆRING PÅ TRO OG LOVE:Fremlæggelse af dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et vil blive indhentet i forbindelse med prækvalifikation. Der henvises til udbudsbetingelserne.DET INDLEDENDE TILBUD: De prækvalificerede ansøgere (Tilbudsgivere) afgiver det indledende tilbud på baggrund af udbudsmaterialet. Det indledende tilbud skal afgives inden tilbudsfristens udløb. Der stilles krav til indholdet af tilbuddet. Kravene fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele rammeaftalen på grundlag af det indledende tilbud. Der henvises til udbudsbetingelserne for nærmere beskrivelse heraf.FORHANDLINGSFASEN: Ved forhandling om de indledende tilbud, indkaldes hver tilbudsgiver til et individuelt forhandlingsmøde. Der henvises til udbudsbetingelserne for en nærmere beskrivelse heraf.Eventuelle yderligere forhandlingsmøder:Ordregiver forventer ikke, at der er behov for yderligere forhandlingsmøder. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan indlægges yderligere forhandlingsmøder, såfremt Ordregiver vurderer, at der er et behov herfor. I givet fald vil alle tilbudsgiverne samtidig blive orienteret herom med angivelse af dagsorden. Ligeledes vil udbudstidsplanen i så fald justeres.Ordregiver forbeholder sig ligeledes retten til at reducere antallet af tilbudsgivere. Reduktion i antallet af tilbudsgivere vil i givet fald ske på grundlag af det fastlagte tildelingskriterium med tilhørende underkriterier, jf. udbudslovens § 66, stk. 3.DET ENDELIGE TILBUD:Hvis Ordregiver ikke tildeler rammeaftalen på baggrund af det indledende tilbud, skal Tilbudsgiver afgive det endelige tilbud inden tilbudsfristens udløb. Der stilles krav til indholdet af tilbuddet. Kravene fremgår af udbudsbetingelserne.TILDELINGSKRITERIE:Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud med det bedste forhold mellem pris og kvalitet. Kriterierne for udvælgelse af det økonomisk mest fordelagtige tilbud samt deres vægtning er følgende: Organisation og bemanding (vægter 30 %), Metodebeskrivelse (vægter 20 %), Pris (vægter 50 %). Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 11.2.
Kolding Kommune bekendtgør ved nærværende bekendtgørelse, at Kolding Kommune har indgået rammeaftale med Rambøll Danmark A/S.Rammeaftalen vedrører bygherrerådgivning ifm. etablering af Marina City og teknisk rådgivning ifm. marine anlæg, Marina City i Kolding.Den udbudte opgave indeholder teknisk rådgivning ifm. en række delopgaver/- entrepriser af meget forskellig karakter, indhold og størrelse. Rådgiverydelserne spænder ganske bredt og omfatter både ingeniørmæssige og landskabsarkitektmæssige kompetencer.
Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud med det bedste forhold mellem pris og kvalitet. Kriterierne for udvælgelse af det økonomisk mest fordelagtige tilbud samt deres vægtning er følgende: Organisation og bemanding (vægter 30 %), Metodebeskrivelse (vægter 20 %), Pris (vægter 50 %). Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 11.2.
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.


Winner: Rambøll Danmark A/S
Award value: 15000000
Number of bids: 3