Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-14
Buyer: Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71521000: Construction-site supervision services
Submission deadline: 2017-08-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Vertrages ist die Erbringung von Leistungen im Rahmen des Managements der Bauüberwachung von Bau- und Dienstleistungsverträgen in verschiedenen Projekten im Sanierungsgebiet Lausitz.
— Konditionierungsmaßnahmen (stationäre Bekalkungsanlage, mobile Bekalkung mittels Sanierungsschiff).
— Führung Bautagebuch, Durchführung von Baustellenbefahrungen und Verfassen von Tagesberichten, einschließlich Fotodokumentation,
— Überwachung der Ausführung der Maßnahmen hinsichtlich der Übereinstimmung mit den genehmigten Unterlagen, dem Bauvertrag sowie den allgemeinen anerkannten Regeln der Technik und den einschlägigen Vorschriften,
— Baustellenberatungen vorbereiten und protokollieren; Abstimmung mit den Fachabteilungen der LMBV mbH führen,
— monatliche Leistungserfassung im AVA, Prüfung monatlicher Aufmaße (positionskonkrete Ablage der Aufmaßblätter und Lieferscheine),
— Vergleich der Lieferscheine von Baustoff- und Bauteillieferungen mit den Vorgaben in der Leistungsbeschreibung bzw. im Leistungsverzeichnis,
— Zusammenstellung sämtlicher Unterlagen, wie Aufmaßzusammenstellung, Aufmaß und technische Dokumentation nach erfolgter Endabnahme,
— Kontrolle der markscheiderischen Einmessung auf Plausibilität und Übergabe an die Markscheiderei der LMBV mbH zur Übernahme in das bergmännische Risswerk.
— Vertragsabweichungen dem Projektmanagement der LMBV mbH schriftlich anzeigen, z. B. Baubehinderungen auf Plausibilität prüfen, Sachstandsbericht zur Entscheidungsfindung verfassen
— Nachträge bzw. Vertragsanpassungen auf Plausibilität prüfen, Mehrmengen auf Konformität mit dem Leistungsverzeichnis prüfen, Mindermengen in Bezug zum Leistungsverzeichnis aufzeigen, Angebote über Austausch von Zulieferprodukten auf Übereinstimmung mit der Ausführungsplanung prüfen, Bewertung von Nachträgen (dem Grunde und der Höhe nach). Bewertung der Mehr- und Mindermengen (dem Grunde und der Höhe nach)
— Teilnahme an den regelmäßigen Beratungen zur Koordinierung des Bauüberwachungsmanagements durch Fremdfirmen inklusive Berichterstattung und Protokollführung.
Durchschnittlich ist insgesamt mit ca. 9 500 Stunden / Jahr zur Bearbeitung von Teilleistungen der o. g. Tätigkeiten in ca. 70 Bau- bzw. Dienstleistungsverträgen zu rechnen.
Die vorgegebenen Stundenzahlen/Mengen sind unverbindlich, sie verstehen sich als Richtwerte. Über- und Unterschreitungen sind zu erwarten. Ein Anspruch auf Gesamtumsatz besteht nicht.
Die Leistungen für den Zeitraum 1.1.2020 bis 31.12.2020 sowie 1.1.2021 bis 31.12.2021 werden als Option vereinbart.

Eligibility requirements: Folgende Angaben und Formalitäten, welche die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 44 VgV nachweisen, werden verlangt (631-LMBV-ING-Punkt 3.1): — Eintragung in das Berufs- und Handelsregister oder anderer Nachweis der erlaubten Berufsausübung. Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung beizulegen.