Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-01
Buyer: ARWOS SERVICE A/S - Arwos Affald A/S
Country: DK
Region: DK032
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71311000: Civil engineering consultancy services | 71318000: Lighting engineering services | 71530000: Construction consultancy services | 71800000
Estimated value: 3000000 DKK
Submission deadline: 2026-01-13
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Udbuddet vedrører kontrahering med en bygherrerådgiver i forbindelse med totalentreprise for “Fremtidens Genbrugsplads til Arwos Affald”. Totalentreprisen forventes gennemført som Konkurrencepræget dialog. Projektbeskrivelse Arwos vil skabe en fremtidssikret genbrugspladsen i Aabenraa, hvor det er muligt at udfolde initiativerne i den kommunale affaldsplan for Aabenraa kommune. Arwos arbejder efter Arwos-løftet: “I Arwos bidrager vi til en en bæredygtig fremtid med mod, innovation og samarbejde”. Dette skal reflekteres i “Projekt MereDirekteGenbrug”.  Forventet Entreprisesum 50-60 mio. DKK.  Affaldsplanens initiativer er fokuseret på cirkulær økonomi, med mere direkte genbrug, salg i egen butik, og samarbejder omkring ressourcer og partnerskaber. Byggemarked og adskillelsesområde for sammensatte produkter skal være integrerede i helhedsløsningen.  Genbrugspladsen i Aabenraa blev for mindre en 15 år siden designet til primært genanvendelse, og sekundært til genbrug. Den traditionelle del af genbrugspladsen med siloer og containere skal bevares, og Arwos ønsker nu at udbygge med et større område for genbrugsrelaterede aktiviteter. Genbrugspladsen i Aabenraa er udfordret af, at alle genbrugsrelaterede aktiviteter (modtagelse, håndtering og butik) er i 2 niveauer, og at der ikke er tilstrækkeligt med plads til det øgede genbrug.   Designet skal tage højde for ovenstående og de erfaringer der er opnået i forbindelse med evalueringen af genbrugspitstop.
Hermed beskrivelse af evalueringsmodel, jf. Udbudsdirektivet § 160, stk. 1 

Kommissionsmodellen evaluerer pris efter alle andre kriterier, er evalueret.  

Kommisionsmodellen: Tildelingen foregår på den måde, at de tilbudte kvalitative underkriterier kan opnå samlet 10 point vægtet. 

Disse point er vægtet pr. underkriterium jf. pkt. 9.2.1.  

Tilbud, som ikke opnår en score på 60% svarende til 6 point af det samlede antal point der kan tildeles for det kvalitative underkriterie, er udelukket fra resten af tildelingsproceduren. 

Ordregiver vil herefter evaluere de tilbud, der har levet op til mindstekravet (antal point for kvalitet). Disse vil gå videre til en finansiel vurdering og blive evalueret på kriteriet ”pris”.
Tilbudsgiver skal udarbejde en procesbeskrivelse, som sikrer et optimalt beslutningsgrundlag med en beskrivelse af, hvordan Tilbudsgiver agter at løse opgaven som bygherrerådgiver, for projektet beskrevet i Bilag 2.0 “Evaluering af genbrugspitstop 19092025_til udbud 1.0”, 2.1 ”Ydelsesbeskrivelse for Bygherrerådgivning 2019 (YBB 19) og 2.2 ”Skema til afgrænsning af rådgiverydelser (YBB 19)”.  

Tilbudsgivers beskrivelse skal være opdelt i følgende faser med underpunkter jf. pkt. 3.1 og afgrænsning til ydelsesbeskrivelsen bilag 2.2:  

Fase 1 Forberedelses- og programfase 

Fase 2 Gennemførelse af konkurrencepræget dialog 

Fase 3 Projektledelse og overvågning 

Fase 4 Byggefasen 

Fase 5 Afslutning og overdragelse 

Ovenstående skal tage udgangspunkt i det samlede udbudsmateriale herunder ydelsesbeskrivelsen bilag 2.1, afgrænsning bilag 2.2 og med inspiration fra Bilag 2.3 Vejledning til Rådgiver – Konkurrencepræget dialog.  

Tilbudsgiver opfordres til at lade beskrivelsen indeholde information om inddragelse af interessenter og den overordnede styring af tid.  

Tilbudsgiver skal beskrive hvorledes håndtering af opgaven med kvalitetssikring og overholdelse af tidsplan samt risikovurdering udføres gennem projektet.  

Beskrivelsen skal indeholde de opdelte i faser jf. pkt. 3.1 og afgrænsning til ydelsesbeskrivelsen bilag 2.2:  

Fase 1 Forberedelses- og programfase 

Fase 2 Gennemførelse af konkurrencepræget dialog 

Fase 3 Projektledelse og overvågning 

Fase 4 Byggefasen 

Fase 5 Afslutning og overdragelse 

Tilbudsgiver skal beskrive hvordan samarbejdet med bygherre vil gennemføres. Der skal fremsendes en kommunikationsplan. 

Ved karaktergivning af underkriteriet ”Procesbeskrivelse og tidsplan” lægges vægt på, at beskrivelsen af ydelserne demonstrerer; 

Faglig indsigt i opgaven. 

Økonomistyring i alle projektets faser herunder identifikation af risici. 

Overblik over projektomfanget som bygherrerådgiver gennem byggeprojektet i henhold til nedenstående faser: 

Fase 1 Forberedelses- og programfase 

Fase 2 Gennemførelse af konkurrencepræget dialog 

Fase 3 Projektledelse og overvågning 

Fase 4 Byggefasen 

Fase 5 Afslutning og overdragelse 

Metoder, der sikrer optimering af ovenstående faser herunder styring af projektøkonomien. 

En logisk sammenhæng og rækkefølge ved gennemførelsen. 

Identifikation af risici med mulige handlingsplaner. 

Bygherrerådgivers håndtering af opgaven med at kvalitetssikring af tidsplan og risikovurdering. 

Bygherre forbeholder sig ret til at inddrage oplysninger, der findes andre steder i tilbudsgivers afgivne tilbud, der efter Bygherres skøn har betydning for evalueringen.
Tilbudsgiver skal fremsende informationer om den organisation, der tilbydes til gennemførelse af projektet med besvarelse af nedenstående punkter:  

Organisationsdiagram skal suppleres med en kort beskrivelse af, hvordan Bygherrerådgivers bemanding sikrer projektets succes og fremhæve sine væsentligste relevante kompetencer for løsning af ydelserne. Det udarbejdede organisationsdiagram vil indgå som bilag til bygherrerådgiveraftalen. 

Beskrivelsen bør som minimum forholde sig til ledelse af opgaven, de nødvendige faglige kompetencer samt særlige kompetencer i forhold til nedenstående faser jf. pkt. 3.1 og afgrænsning til ydelsesbeskrivelsen bilag 2.2.  

Fase 1 Forberedelses- og programfase 

Fase 2 Gennemførelse af konkurrencepræget dialog 

Fase 3 Projektledelse og overvågning 

Fase 4 Byggefasen 

Fase 5 Afslutning og overdragelse 

Beskrivelsen skal desuden omhandle kompetencer i forhold til bygherrerådgivning af et innovativt byggeprojekt, med nytænkende funktionaliteter.   

I dette projekt er der i særlig grad behov for samarbejde og dialog med Bygherre og dennes projektgruppe og styregruppe samt koordinering for bygherre i forbindelse med Totalentreprenør og evt. underentreprenører samt øvrige interessenter.  

Projektteamets samarbejde og kendskab til udførelse af lignende projekter også ved anvendelse af underrådgivere skal beskrives. Projektorganisation skal tydeliggøre, at Bygherrerådgiver kan allokere ressourcer til opgaverne, således der sikres relevante kompetencer for løsning af rådgivningen (dvs. at bemandingen tilpasses i forhold til opgavernes kompleksitet). 

Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan samarbejdet med bygherre gennemføres, der henvises til udbudsbetingelserne pkt. 3.2 Roller og ansvar. Der skal fremsendes en kommunikationsplan med kommunikationslinjer, ansvarsforhold og rollefordeling. Bygherrerådgiveren opfordres til at lade organisationsdiagrammet indeholde beskrivelser af kommunikationslinjer, ansvarsforhold og rollefordeling. 

Bygherrerådgiveren skal vedlægge CV’er for den bemanding, der tilbydes til kontrakten.  

CV'er kan undlades for personer, der alene udfører enkeltstående opgaver af kort varighed i projektet. Undladelse af CV'er er kun muligt, hvis det samlede timetal for udeladte CV'er udgør mindre end 10% af den samlede timesammensætning jf. tilbudsliste bilag 3 ”Honorar”. Der skal beskrives hvilken indsigt den enkelte medarbejder har i forhold til lignende rådgiveropgaver. 

Projektleder min. 5 års erfaring 

Specialist min. 5 års erfaring 

Projektmedarbejder øvrigt 

Bygherrerådgiver har ansvar for håndtering af personfølsomme oplysninger i forbindelse med fremsendelse af CV og det forudsættes, at der er indhentet de fornødne samtykker.    

Ved karaktergivning af underkriteriet ” Projektorganisation” lægges vægt på:  

At projektorganisationen indeholder klare og logiske kompetencer og ansvarsforhold, så god kommunikation fremmes og spildtid i projektorganisationen mindskes samt samarbejde med Bygherre og Totalentreprenør og øvrige interessenter styrkes.  

Sammensætning af timer under ”honorar” for de enkelte faser og bemandingssammensætningen for de enkelte fagpersoner der skal gennemføre ydelserne. 

Løbende god kommunikation med Totalentreprenøren, bygherre og andre interessenter i projektet, dette gælder ligeledes i forhold til at fremme kvalitetssikring og sikkerhedsledelse.  

At projektlederen har stor erfaring i at gennemføre projekter af lignende karakter  

Gennemførelse af udbudsprojekt gerne som konkurrencepræget dialog  

Projektledelse: Erfaring med planlægning, koordinering og overvågning af byggeprojekter, herunder tidsstyring og budgetkontrol. 

Byggeteknisk viden: Forståelse af byggeteknik og kvalitetssikring for at sikre, at byggeri lever op til krav og standarder. 

Forståelse og erfaring med brug af genbrugsmaterialer i byggeri.  

Økonomisk styring: Evne til at håndtere budgetter, omkostninger og kontrakter med entreprenører og rådgivere. 

Kommunikation og samarbejde: Effektiv koordinering og forhandling med alle projektaktører. 

Problemløsning: Evne til at håndtere risici, ændringer og udfordringer under byggeforløbet. 

Aflevering og drift: Erfaring med afslutning, kvalitetskontrol og langsigtet opfølgning på bygningens drift. 

Bygherre forbeholder sig ret til at inddrage oplysninger, der findes andre steder i tilbudsgivers afgivne tilbud, der efter Bygherres skøn har betydning for evalueringen.
Tilbudsgiver skal afgive timepriser og et tilbud på anvendte timer i de enkelte faser for denne Rådgiveraftale. Dette vil udgøre det samlede ”Honorar” og skal indskrives i bilag 3. 

Under fanen ”Honorar” indsættes timepriser for de enkelte medarbejderkategorier samt antal timer under hver ydelsesfase. 
Der kan undlades at sætte timer i en celle eller indsætte 0, hvis medarbejderkategorien ikke er relevant for udførelse af projektet.  

Timepriserne skal omfatte alle ydelser beskrevet i udkast til rådgiveraftalen med bilag, herunder deltagelse i møder, transport, ophold, mv. 
Sammensætning af timer under de enkelte faser og bemandingssammensætning for gennemførelsen bliver endvidere evalueret kvalitativt i forhold til projektorganisation.


Winner: Mercell Holding ASA