Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-02-12
Buyer: citydev
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Works
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 45211000: Construction work for multi-dwelling buildings
Estimated value: 6000000 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Het betreft een promotieopdracht van werken waarmee een promotor de opdracht krijgt om: • het volledige programma zoals bepaald in dit bestek en de bijlagen te ontwerpen en verwezenlijken; • het project gedeeltelijk te financieren. De financiering door de promotor zal gedeeltelijk zijn, in die zin dat hij zal genieten van:   voor het projectgedeelte "geconventioneerde woningen" in het kader van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 26 september 2013 betreffende de uitvoering van de stadsvernieuwingsopdrachten van citydev.brussels (BS 24.10.2013), een subsidie die in principe begrensd is op 30%. De financiering door de promotor loopt vanaf het ontwerp van het project tot de volledige verwezenlijking ervan, met inbegrip van alle bijhorende werken (studies, afbraak- en constructiewerken ...), en de commercialisering van het project;   voor het gedeelte dat betrekking heeft op het "Sociaal Recyclagecentrum", een vereffening van de financiering naarmate de betalingen van de schijven overeenkomstig met de vooruitgang van de "kringloopwinkel" vorderen. • de commercialisering van de woningen volgens de modaliteiten van het besluit van 26 september 2013 betreffende de uitvoering van de stadsvernieuwingsopdrachten van citydev.brussels (BS van 24/10/2013). Over het algemeen organiseert de promotor op eigen initiatief of op vraag van de aanbestedende overheid alle vergaderingen die nuttig zijn voor de goede verwezenlijking van zijn opdracht. Hij nodigt de aanbestedende overheid uit voor die vergaderingen.  Vanaf de sluiting van de opdracht stelt de promotor de notulen op van alle vergaderingen. Hij legt die voor aan alle aanwezige of vertegenwoordigde partijen, zodat die hun opmerkingen kunnen geven. De promotor neemt bovendien deel aan de werfvergaderingen. Hij stelt er telkens de notulen van op en bezorgt die binnen de vijf werkdagen aan de aanbestedende overheid. De promotor moet onverwijld elke moeilijkheid melden die hij zou ondervinden bij de uitvoering van zijn opdracht. De promotor vult elk aan zijn opdracht gerelateerd document in dat de aanbestedende overheid hem voorlegt om subsidies of premies te verkrijgen. Hij stelt ook alle aktes op - of laat die opstellen - die niet specifiek vermeld worden in dit bestek, maar die door hun aard het gevolg zijn van, voortvloeien uit of onlosmakelijk verbonden zijn met de in het bestek vermelde aktes, en die het mogelijk maken de werkzaamheden uit te voeren volgens de regels van de kunst.
Il s’agit d’un marché de promotion de travaux par le biais duquel le promoteur est appelé à :  1/ Concevoir et réaliser l’ensemble du programme défini dans le présent cahier spécial des charges et ses annexes ;  2/ Financer partiellement le projet :  Le financement par le promoteur sera partiel en ce sens que le promoteur bénéficiera pour la partie du projet relative aux logements conventionnés d’un subside alloué dans le cadre de l’Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 26 septembre 2013 relatif l’exercice des missions de rénovation urbaine de citydev.brussels (Moniteur belge du 24 octobre 2013), en principe plafonné à 30 %.  Le financement par le promoteur est réalisé depuis la conception du projet jusqu’à sa réalisation complète, en ce compris l’ensemble .des travaux y afférents (études, démolition, construction …) et la commercialisation pour la partie relative à la « Recyclerie Sociale », d’une liquidation du financement au fur et à mesure du calendrier des versements des tranches liées à l’état d’avancement de la « Recyclerie Sociale ».  3/ Commercialiser les logements selon les modalités définies par l’arrêté du 26 septembre 2013 relatif à l’exercice des missions de rénovation urbaine de citydev.brussels (M.B. 24/10/2013).De manière générale, le promoteur provoque, d’initiative ou à la demande du pouvoir adjudicateur, toutes les réunions utiles au bon accomplissement de sa mission. Il y invite le pouvoir adjudicateur. Le promoteur dresse le procès-verbal de toutes les réunions, dès la conclusion du marché, qu’il soumet aux observations des parties pré   sentes ou représentées.  Par ailleurs, le promoteur participe aux réunions de chantier, dont il rédige et transmet les procès-verbaux dans les cinq jours ouvrables au pouvoir adjudicateur. Le promoteur doit dénoncer sans délai toute difficulté qu’il rencontrerait dans l’exécution de sa mission. Le promoteur complète, en relation avec sa mission, tout document qui lui est remis par le pouvoir adjudicateur en vue de l'obtention de subsides ou primes de quelque nature. Il se charge également de rédiger ou faire rédiger tous les actes non spécialement détaillés dans le présent cahier spécial des charges mais qui, par leur nature, sont la conséquence, dépendent ou sont solidaires de ceux définis par le cahier spécial des charges et qui permettent la réalisation de l’ouvrage dans les règles de l’art.
Financieel criterium (40 punten):
De offertes zullen worden geanalyseerd op basis van het subsidiebedrag per bewoonbare m² geconventioneerde woning (exclusief terrassen) zoals blijkt uit het financiële plan. De maximale gemiddelde referentieverkoopprijs wordt in dit bestek bepaald op € 1.500/bewoonbare m², of  1.870 € /m² geïndexeerd (augustus 2022). 
De oorspronkelijke subsidie waarvan hierboven sprake mag niet lager liggen dan € 740 per "bewoonbare" m² en niet hoger dan € 1.300 per "bewoonbare" m² liggen, anders komt de offerte niet in aanmerking. 
•	Onder bewoonbare bovengrondse m² wordt verstaan: zie glossarium citydev.brussels.
•	Onder subsidie wordt verstaan: “het verschil van de totale kostprijs, zoals gesteld in het financiële plan, en het geraamde bedrag van de opbrengsten”.
De punten worden bepaald aan de hand van een lineair eerstegraadsmodel van het type: 
Y1 = α1 x1 + β1
waarin α1 = -0,035714 ; β1 = 66,428571
De variabele Y1 komt overeen met de punten tussen 2 en 40 als x1 tussen € 740 en € 1.300 /m² ligt. De variabele x1 komt overeen met de verhouding tussen de oorspronkelijke subsidie en de bewoonbare bovengrondse oppervlakte.
Critère financier (40 points):
Les offres seront analysées sur base du montant de subside par m² habitable des logements conventionnés (hors terrasses), tel qu’il ressort du plan financier. Selon le présent cahier spécial des charges, le prix de référence de vente moyen maximal du m² habitable est de 1.500€/m²  hors indexation, soit 1.870 €/m² indexé (aout 2022) .
Le subside initial dont question ci-dessus ne pourra être inférieur à 740 €/m² « habitable » et supérieur à 1.300 €/m² « habitable », sous peine de déclarer l’offre inacceptable en cas  de non-respect de ces conditions : 
•	Il faut entendre par m² habitable : voir glossaire citydev.brussels.
•	Il faut entendre par subside : « le résultat de la soustraction du montant estimé des recettes du coût total, tel qu’il apparaît dans le plan financier »
Les notes seront déterminées par l’application d’une modélisation linéaire du premier degré, de type :   
Y1 = α1 x1 + β1  
avec α1 = -0,035714 ; β1 = 66,428571
La variable Y1 correspond aux notes comprises entre 20 et 40 lorsque x1 est compris entre 740 et 1.300 €/m². La variable x1 correspond quant à elle au rapport entre le subside initial et les surfaces habitables hors-sol.
Kwaliteitscriterium (60 punten):
Duurzame ontwikkeling (10 punten) 
De analyse gebeurt op basis van het formulier Duurzame Ontwikkeling dat bij dit bestek is gevoegd en ingevuld is door de inschrijver.
Stedelijkheid (25 punten)
De analyse gebeurt op basis van de architecturale, sociale en landschapskwaliteit van het project (in voorkomend geval met inbegrip van de openbare ruimten). De hoofddoelstelling is dat er een project wordt gerealiseerd dat een meerwaarde biedt voor zijn omgeving.
Voor de analyse worden onder meer deze elementen beoordeeld: de volumes van het project, de gevels, de materialenkeuze en de integratie van andere functies dan de woonfunctie, met name hoe die functies (bestemming van de gelijkvloerse verdieping) de openbare ruimte activeren.
Bewoonbaarheid (25 punten)
De analyse gebeurt op basis van de kwaliteit van de binnen- en buitenruimten die bestemd zijn voor:

•	De bewoners van de woningen (17 punten);
•	De bezetters van de kringloopwinkel (8 punten).

Het hoofddoel is de levenskwaliteit te waarborgen in de woningen en de kwaliteit van het werk en de organisatie in de kringloopwinkel.
Voor de analyse van het gedeelte "woningen" (17 punten), worden onder meer de volgende elementen beoordeeld:  
•	de functionaliteit en het comfort van de ruimten (configuratie, beheer van de verkeersstromen, toegankelijkheid, integratie van technische elementen, oppervlakten, daglicht, beheer van hinder – 80%);
•	het voorstel en het ontwerp van ruimten die sociale relaties binnen het project helpen ontstaan (20%).
Voor de analyse van het gedeelte "kringloopwinkel" (8 punten), worden onder meer de volgende elementen beoordeeld:  
•	de functionaliteit en het comfort van de ruimten (configuratie, beheer van de verkeersstromen, toegankelijkheid, integratie van technische elementen, oppervlakten, daglicht, beheer van hinder – 100%);


Winner: CIRIL NV
Award value: 10844630
Number of bids: 3