Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-29
Buyer: Bank Gospodarstwa Krajowego
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 65300000: Electricity distribution and related services | 70220000
Submission deadline: 2025-11-13
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie i świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług Kolokacji tj.:
•	uruchomienia usługi Kolokacji wraz z przeprowadzeniem migracji sprzętu z obecnego DC2 zlokalizowanego na terenie Warszawy,
•	udostępnienia powierzchni technicznych i biurowych spełniających określone w dokumentacji postępowania wymagania,
•	udostępnienia i utrzymania łączy teleinformatycznych w celu zorganizowania przez Zamawiającego Centrum Przetwarzania Danych,
•	wykonania prac dostosowawczych na powierzchni alokowanej dla Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz zadań, terminów oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: „PPU”) i Opisie przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”).
Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: 
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 2.000.000,00 zł (słownie złotych: dwa miliony 00/100).
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy potwierdzić poprzez złożenie oświadczeń oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, tj. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
Zdolność techniczna lub zawodowa - warunek dotyczący doświadczenia: 
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 7 (siedmiu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:
i.	dwa (2) zamówienia, których przedmiotem była usługa kolokacja sprzętu teleinformatycznego, każde o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 PLN brutto (słownie złotych: jeden milion 00/100) i czasie trwania nie krótszym niż 12 miesięcy, w tym przynajmniej jedno ze wskazanych zamówień powinno być realizowane na rzecz instytucji finansowej lub instytucji z sektora finansowego*;
oraz
ii.	trzy (3) zamówienia, których przedmiotem były usługi migracji urządzeń informatycznych do nowej lokalizacji wraz z ich kompletnym uruchomieniem (zakres prac musiał dotyczyć co najmniej inwentaryzacji urządzeń i okablowania, analizę infrastruktury klienta, planowanie relokacji oraz fizyczną i logiczną relokację), każde o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto (słownie złotych: trzysta tysięcy 00/100), w tym przynajmniej jedno ze wskazanych zamówień powinno być realizowane na rzecz instytucji finansowej lub instytucji z sektora finansowego*;
oraz 
iii.	trzy (3) zamówienia, których przedmiotem była usługa transportu sprzętu teleinformatycznego, w tym przynajmniej jedno ze wskazanych zamówień powinno być zrealizowane na rzecz instytucji finansowej lub instytucji z sektora finansowego*, o łącznej polisie ubezpieczeniowej wszystkich transportów w zamówieniu min. 10.000.000,00 PLN (suma wszystkich transportów w ramach zamówienia).
* Zamawiający wyjaśnia, że poprzez instytucję finansową lub instytucję sektora finansowego, Zamawiający należy wyłącznie rozumieć: banki (w tym banki krajowe oraz banki zagraniczne) oraz instytucje kredytowe, jak również instytucje finansowe oraz międzynarodowe instytucje finansowe – w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe; spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe - 
w rozumieniu ustawy z dnia 5 listopada 2009 r. roku o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych oraz podmioty, które prowadzą działalność analogiczną w oparciu o przepisy prawa innego niż prawo polskie, towarzystwa funduszy inwestycyjnych lub powierniczych, zakłady ubezpieczeń, zakłady reasekuracji, towarzystwa emerytalne, fundusze emerytalne, domy maklerskie. 
W przypadku świadczeń okresowych i ciągłych Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by część zamówienia wykonana do terminu składania ofert spełniała wymogi określone przez Zamawiającego w warunku.
Jeśli wartość zamówienia określona została w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy potwierdzić poprzez złożenie oświadczeń oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, tj. wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
Zdolność techniczna lub zawodowa - warunek dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:
Zamawiający uzna warunek za spełniony względem zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem projektowym osób, który zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia, w skład którego będą wchodzić osoby legitymujące się następującymi kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i certyfikatami (jeśli wymagane): 
i.	minimum 1 (jedna) osoba posiadająca 3-letnie doświadczenie zawodowe, jako Kierownik projektu zdobyte w minimum trzech projektach migracyjnych/relokacyjnych, każdy dla przynajmniej 300 urządzeń;
ii.	minimum 3 (trzy) osoby posiadające doświadczenie w planowaniu migracji/relokacji, zdobyte w minimum trzech projektach migracyjnych/relokacyjnych, każdy dla przynajmniej 300 urządzeń; 
iii.	minimum 2 (dwie) osoby posiadające certyfikat CDCMS (Certified Data Center Migration Specialist) lub równoważnym (certyfikat potwierdzający wiedzę i umiejętności w zakresie planowania, zarządzania i przeprowadzania migracji centrów danych).
W przypadku przedkładania certyfikatów równoważnych wymagane jest, aby obejmowały one:
a)	posiadanie tego samego zakresu i poziomu wiedzy i doświadczenia;
b)	potwierdzenie certyfikatu egzaminem, jeśli uzyskanie certyfikatu wymaga złożenia egzaminu. Certyfikat równoważny nie może być wystawiony przez Wykonawcę lub podmiot zależny od Wykonawcy.
UWAGA:
Skład zespołu projektowego realizującego projekt musi być zgodny z przedstawionym wykazem osób. Zmiana członka zespołu projektowego ze strony Wykonawcy może nastąpić tylko za zgodą Zamawiającego. Nowy skład zespołu projektowego musi łącznie spełnić warunki dotyczące potencjału kadrowego.
Zamawiający dopuszcza aby jedna osoba spełniała kilka warunków jednocześnie, przy czym minimalny skład zespołu projektowego to 3 osoby.
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy potwierdzić poprzez złożenie oświadczeń oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, tj.	wykaz osób (potencjał kadrowy), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz 
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz 
z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 11 do SWZ.
Ocena każdej oferty w kryterium zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy w zakresie maksymalnej łącznej ceny oferty brutto PLN za zamówienie, podanej w formularzu Oferty.

Eligibility requirements: Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: 
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 2.000.000,00 zł (słownie złotych: dwa miliony 00/100).
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy potwierdzić poprzez złożenie oświadczeń oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, tj. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
Zdolność techniczna lub zawodowa - warunek dotyczący doświadczenia: 
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 7 (siedmiu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:
i.	dwa (2) zamówienia, których przedmiotem była usługa kolokacja sprzętu teleinformatycznego, każde o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 PLN brutto (słownie złotych: jeden milion 00/100) i czasie trwania nie krótszym niż 12 miesięcy, w tym przynajmniej jedno ze wskazanych zamówień powinno być realizowane na rzecz instytucji finansowej lub instytucji z sektora finansowego*;
oraz
ii.	trzy (3) zamówienia, których przedmiotem były usługi migracji urządzeń informatycznych do nowej lokalizacji wraz z ich kompletnym uruchomieniem (zakres prac musiał dotyczyć co najmniej inwentaryzacji urządzeń i okablowania, analizę infrastruktury klienta, planowanie relokacji oraz fizyczną i logiczną relokację), każde o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto (słownie złotych: trzysta tysięcy 00/100), w tym przynajmniej jedno ze wskazanych zamówień powinno być realizowane na rzecz instytucji finansowej lub instytucji z sektora finansowego*;
oraz 
iii.	trzy (3) zamówienia, których przedmiotem była usługa transportu sprzętu teleinformatycznego, w tym przynajmniej jedno ze wskazanych zamówień powinno być zrealizowane na rzecz instytucji finansowej lub instytucji z sektora finansowego*, o łącznej polisie ubezpieczeniowej wszystkich transportów w zamówieniu min. 10.000.000,00 PLN (suma wszystkich transportów w ramach zamówienia).
* Zamawiający wyjaśnia, że poprzez instytucję finansową lub instytucję sektora finansowego, Zamawiający należy wyłącznie rozumieć: banki (w tym banki krajowe oraz banki zagraniczne) oraz instytucje kredytowe, jak również instytucje finansowe oraz międzynarodowe instytucje finansowe – w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe; spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe - 
w rozumieniu ustawy z dnia 5 listopada 2009 r. roku o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych oraz podmioty, które prowadzą działalność analogiczną w oparciu o przepisy prawa innego niż prawo polskie, towarzystwa funduszy inwestycyjnych lub powierniczych, zakłady ubezpieczeń, zakłady reasekuracji, towarzystwa emerytalne, fundusze emerytalne, domy maklerskie. 
W przypadku świadczeń okresowych i ciągłych Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by część zamówienia wykonana do terminu składania ofert spełniała wymogi określone przez Zamawiającego w warunku.
Jeśli wartość zamówienia określona została w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy potwierdzić poprzez złożenie oświadczeń oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, tj. wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
Zdolność techniczna lub zawodowa - warunek dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:
Zamawiający uzna warunek za spełniony względem zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem projektowym osób, który zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia, w skład którego będą wchodzić osoby legitymujące się następującymi kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i certyfikatami (jeśli wymagane): 
i.	minimum 1 (jedna) osoba posiadająca 3-letnie doświadczenie zawodowe, jako Kierownik projektu zdobyte w minimum trzech projektach migracyjnych/relokacyjnych, każdy dla przynajmniej 300 urządzeń;
ii.	minimum 3 (trzy) osoby posiadające doświadczenie w planowaniu migracji/relokacji, zdobyte w minimum trzech projektach migracyjnych/relokacyjnych, każdy dla przynajmniej 300 urządzeń; 
iii.	minimum 2 (dwie) osoby posiadające certyfikat CDCMS (Certified Data Center Migration Specialist) lub równoważnym (certyfikat potwierdzający wiedzę i umiejętności w zakresie planowania, zarządzania i przeprowadzania migracji centrów danych).
W przypadku przedkładania certyfikatów równoważnych wymagane jest, aby obejmowały one:
a)	posiadanie tego samego zakresu i poziomu wiedzy i doświadczenia;
b)	potwierdzenie certyfikatu egzaminem, jeśli uzyskanie certyfikatu wymaga złożenia egzaminu. Certyfikat równoważny nie może być wystawiony przez Wykonawcę lub podmiot zależny od Wykonawcy.
UWAGA:
Skład zespołu projektowego realizującego projekt musi być zgodny z przedstawionym wykazem osób. Zmiana członka zespołu projektowego ze strony Wykonawcy może nastąpić tylko za zgodą Zamawiającego. Nowy skład zespołu projektowego musi łącznie spełnić warunki dotyczące potencjału kadrowego.
Zamawiający dopuszcza aby jedna osoba spełniała kilka warunków jednocześnie, przy czym minimalny skład zespołu projektowego to 3 osoby.
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy potwierdzić poprzez złożenie oświadczeń oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, tj.	wykaz osób (potencjał kadrowy), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz 
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz 
z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 11 do SWZ.
Ocena każdej oferty w kryterium zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy w zakresie maksymalnej łącznej ceny oferty brutto PLN za zamówienie, podanej w formularzu Oferty.
Wykonawca otrzyma 5 pkt, jeżeli zobowiąże się (poprzez odpowiednie zaznaczenie w formularzu ofertowym) do udostępnienia Zamawiającemu systemu monitorowania stanu łączy światłowodowych w zakresie co najmniej: stanu poszczególnych kanałów Ethernet i FC (up/ down), pomiaru opóźnień. 
W przypadku braku odpowiedniego zaznaczenia w formularzu ofertowym Wykonawca otrzyma 0 pkt.
Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli zobowiąże się (poprzez odpowiednie zaznaczenie w formularzu ofertowym) do udostępnienia na terenie serwerowni kiosków zawierający dwa stanowiska robocze z warunkami odpowiednimi do pracy.
W przypadku braku odpowiedniego zaznaczenia w formularzu ofertowym Wykonawca otrzyma 0 pkt.
Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Pzp.
Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie i świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług Kolokacji tj.:
•	uruchomienia usługi Kolokacji wraz z przeprowadzeniem migracji sprzętu z obecnego DC2 zlokalizowanego na terenie Warszawy,
•	udostępnienia powierzchni technicznych i biurowych spełniających określone w dokumentacji postępowania wymagania,
•	udostępnienia i utrzymania łączy teleinformatycznych w celu zorganizowania przez Zamawiającego Centrum Przetwarzania Danych,
•	wykonania prac dostosowawczych na powierzchni alokowanej dla Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz zadań, terminów oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: „PPU”) i Opisie przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”).

Winner: Publications Office of the European Union