Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-20
Buyer: Stadt Lüdenscheid – Zentraler Vergabeservice
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services | 79421000
Submission deadline: 2016-05-17
Award criteria: Persönliche und fachliche Eignung, Qualität des Umsetzungskonzepes, Qualität des Kulturmanagementkonzeptes, Höhe des Honorars (Preis)

Technical requirements: Persönliche und fachliche Eignung
Qualität des Umsetzungskonzepes
Qualität des Kulturmanagementkonzeptes
Höhe des Honorars (Preis)
Teilnahmewettbewerb Quartiersmanagement und Betrieb eines Stadtumbausbüros zur Umsetzung eines integrierten Handlungskonzeptes.
Zur Initiierung von Projekten, zur Unterstützung und Beratung der Grundstücks- und Immobilieneigentümer bei privaten und öffentlichen Umbaumaßnahmen und als allgemeiner Ansprechpartner im Quartier für die
Umsetzung des Integrierten Handlungskonzeptes Altstadt soll ein Stadtumbaubüro im Bereich der Altstadt eingerichtet werden. Das Quartiersmanagement soll die operative Arbeit vor Ort unterstützen und dabei
als Schnittstelle zwischen Stadtverwaltung und Akteuren, Bewohnern und Eigentümern sowie als zentrale Anlaufstelle in der Altstadt fungieren. Die zu erbringenden Leistungen beinhalten folgende Aufgabenbereiche:
2. Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung der Altstadt als Handels- und Gastronomiestandort sowie als Wohn- und Sozialquartier, Aktivierung der Akteure
Das Quartiersmanagement soll die operative Arbeit zur Umsetzung des IHKAs vor Ort unterstützen und über einen Zeitraum von sechs Jahren als zentrale Anlaufstelle in der Altstadt sowie als Schnittstelle zwischen Stadtverwaltung und Akteuren, Bewohnern und Eigentümern fungieren. Hierbei übernimmt das Quartiersmanagement auch koordinierende Tätigkeiten, bei denen es auf eine kontinuierliche Weiterentwicklung und den Austausch von Wissensständen ankommt. In Hinblick auf die hierfür nötige Kontinuität ist eine Unterteilung der notwendigen Arbeits- und Abstimmungsprozesse in Lose nicht sinnvoll. Beauftragt werden soll die Leistung zunächst mit einer Laufzeit von 3 Jahren mit einer einseitigen Verlägerungsoption durch den Auftraggeber von weiteren drei Jahren (s. II.2.3).
Insgesamt ist für das Vorhaben eine Laufzeit über sechs Jahre orgesehen (01.07.2016 bis 30.06.2022). Bei Auftragsvergabe wird der Vertrag über den Betrieb des Stadtumbaubüros und das Quartiersmanagement zunächst über drei Jahre abgeschlossen mit einseitiger Option auf erlängerung durch die Stadt Lüdenscheid um weitere drei Jahre bzw. die verbleibende Projektlaufzeit.
Im Fall der Auftragserteilung ist der Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind.1 Mio. EUR für Personen- und sonstige Sachschäden erforderlich.
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welcher die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein.
Insbesondere muss der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/ jeder vorgesehene Nachunternehmer und jeder vorgesehene Verleiher von Arbeitskräften bei Angebotsabgabe die gemäß § 4 des TVgG NRW erforderliche Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung der Tariftreue jeweils mit dem Angebot abgeben. Jeder Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss die gemäß § 19 TVgG NRW erforderliche Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung von Aspekten der Frauen- und Familienförderung jeweils mit dem Angebot abgeben. Formulare der Verpflichtungserklärung werden als Anlage den Vergabeunterlagen beigefügt.
— Unternehmensdarstellung/Firmenprofil mit Zahlen der aktuellen Mitarbeiter/Angaben zur Mitarbeiterstruktur.

Eligibility requirements: — Unternehmensdarstellung/Firmenprofil mit Zahlen der aktuellen Mitarbeiter/Angaben zur Mitarbeiterstruktur. — Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Erklärung Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe anzufordern. Angaben über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren. Die Referenzliste sollte die seit einschließlich 2011 begleiteten Projekte im Bereich Stadtumbaubüro / Quartiersmanagement enthalten (Entwicklung und Koordination von Maßnahmen und Projekten auf der Grundlage städtebaulicher Konzepte, Betreuung von Verfügungsfonds, Stärkung von Quartieren, Akteursaktivierung, Öffentlichkeitsarbeit und Beteiligung, besonderer Wert wird auf Erfahrungen im Projektmanagement gelegt). Bei den Referenzen sind auch Leistungszeit, Auftraggeber nebst Ansprechpartner und Kontaktdaten zu nennen. Unternehmen, die keine Referenzen im Sinne dieses Absatzes III.2.3 vorweisen können, sind vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Angaben über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren.
Die Referenzliste sollte die seit einschließlich 2011 begleiteten Projekte im Bereich Stadtumbaubüro / Quartiersmanagement enthalten (Entwicklung und Koordination von Maßnahmen und Projekten auf der Grundlage städtebaulicher Konzepte, Betreuung von Verfügungsfonds, Stärkung von Quartieren, Akteursaktivierung, Öffentlichkeitsarbeit und Beteiligung, besonderer Wert wird auf Erfahrungen im Projektmanagement gelegt). Bei den Referenzen sind auch Leistungszeit, Auftraggeber nebst Ansprechpartner und Kontaktdaten zu nennen. Unternehmen, die keine Referenzen im Sinne dieses Absatzes III.2.3 vorweisen können, sind vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Die Referenzliste sollte die seit einschließlich 2011 begleiteten Projekte im Bereich Stadtumbaubüro / Quartiersmanagement enthalten (Entwicklung und Koordination von Maßnahmen und Projekten auf der Grundlage städtebaulicher Konzepte, Betreuung von Verfügungsfonds, Stärkung von Quartieren, Akteursaktivierung, Öffentlichkeitsarbeit und Beteiligung, besonderer Wert wird auf Erfahrungen im Projektmanagement gelegt). Bei den Referenzen sind auch Leistungszeit, Auftraggeber nebst Ansprechpartner und Kontaktdaten zu nennen.
Unternehmen, die keine Referenzen im Sinne dieses Absatzes III.2.3 vorweisen können, sind vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.