Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-24
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72260000: Software-related services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2022-06-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bereitstellung und Implementierung eines Kopier- & Anonymisierungstools für die Testdaten in den SAP-Abnahmeumgebungen xKS und xHR zzgl. Systemservices sowie systemnahe Dienstleistungen und Schulungen
Ziel des Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung und Implementierung eines Kopier- und Anonymisierungstools für die Testdaten in den SAP-Abnahmeumgebungen "xKS" und "xHR" zzgl. Systemservices sowie die Erbringung von systemnahen Dienstleistungen und die Durchführung von Schulungen. Zu diesem Zweck beabsichtigt die Deutsche Bundesbank den Vertragsabschluss mit einem Wirtschaftsteilnehmer.
Grundsätzlich können die Leistungen in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers - respektive in den durch den Auftragnehmer festgelegten Räumlichkeiten innerhalb der EU - erbracht werden.
In Einzelfällen kann bei bestimmten Tätigkeiten jedoch eine Vor-Ort-Präsenz in den Räumlichkeiten des Auftraggebers an den Standorten Frankfurt am Main, Düsseldorf und Stuttgart obligatorisch werden.
Weitere, detailliertere Angaben sind den Ausführungen im Dokument "B2_EVB-IT Systemvertrag_Anlage 1 Leistungsbeschreibung" zu entnehmen.
Vertragsgegenstand sind die Bereitstellung (dauerhafte Überlassung) und Implementierung sowie die (späteren) Systemservices (ab dem Tag nach der Abnahme) eines Kopier- und Anonymisierungstools für die Testdaten, um Daten aus dem SAP Quellsystem (in jedem Fall mindestens zwei getrennte Produktivsysteme) zu kopieren und diese anonymisiert in ein SAP Zielsystem / einen Zielmandanten (in jedem Fall mindestens zwei Abnahmeumgebungen) zur Verfügung zu stellen.
Das konkrete Customizing soll - nach initialer Schulung -  direkt durch den Auftraggeber erfolgen, jedoch mit Unterstützung / Anleitung durch den Auftragnehmer im Wege eines Implementierungsprojektes in der Durchführungsphase, welche sich der aktuell laufenden Hauptuntersuchung des Projektes anschließt.
Die funktionalen, technischen und weiteren Anforderungen sind den Dokumenten "B2_EVB-IT Systemvertrag_Anlage 1 Leistungsbeschreibung" und "C4_EVB-IT Systemvertrag_Anlage 4 Kriterienkatalog" (jeweils in den Vergabeunterlagen enthalten) zu entnehmen.
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a) Kauf (dauerhafte Überlassung) der Software zum Einsatz für die zwei SAP-Systeme "xKS" (aktueller Stand: SAP ERP 6.0 EHP 7 auf Basis Netweaver 7.40; künftiger Stand zur Einführung des Tools: S/4 HANA) und "xHR" (aktueller Stand SAP ERP 6.0 EHP Netweaver 7.50; künftiger Stand zur Einführung: H4S4) für jeweils wenigstens 10 User
-> Die Systemlandschaften werden aktuell in einem parallelen Vorhaben zwischen 2023-2026 (derzeitige Schätzung) auf S/4HANA bzw. H4S4 umgestellt. Wie viele Stages und Mandaten die Qualitätssicherungsstruktur künftig final umfassen wird, ist in der Konzeption. Eine gesonderte Produkteinführung / ein kostenpflichtiger Erwerb der Kopier- und Anonymisierungslösung für die bestehenden Systeme auf Stand ERP 6.0 ist nicht vorgesehen, die Implementierung soll für die Systeme Stand H4S4 und S/4HANA erfolgen und ebenfalls in einem mit dem künftigen Auftragnehmer gemeinsam zu konkretisierenden Zeitraum und Durchführungsplan in den Kalenderjahren 2023-2026 im Rahmen des Projektes "DatAB" vollständig realisiert werden. Die Realisierung wird parallel zur Umstellung auf S/4HANA bzw. H4S4 erfolgen und soll das Umstellungsprojekt unmittelbar unterstützen.
-> Nach erfolgter Zuschlagserteilung ist, sofern die Software auf ABAP-Code basiert, (voraussichtlich) im Zeitraum Januar bis April 2023 zunächst eine verpflichtende Testinstallation beim Auftraggeber vor Ort durchzuführen. Diese unterzieht den ABAP-Code einer Sicherheitsüberprüfung. Auf Grundlage eines qualifizierten Analyseergebnisses sind identifizierte IT-Sicherheitslücken anschließend zeitnah durch und auf Kosten des Anbieters zu beheben. Zur Ergebniskontrolle findet ein Retest statt.
-> Die Abnahme der Software findet aller Voraussicht nach ab dem Q1/2024 statt; ein früherer oder späterer Beginn der Abnahmephase wird in den Detailplanungen zur Projektdurchführung in Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer festgelegt.
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Eligibility requirements: a) Eigenerklärung (gemäß Nr. 5, Vordruck 11078 II) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG) b) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gemäß Nr. 8, Vordruck 11078 II) c) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gemäß Nr. 9, Vordruck 11078 II) d) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gemäß Nr. 10, Vordruck 11078 II) -- Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. --