Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-15
Buyer: Universität Potsdam, Dezernat für Haushalt und Beschaffung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48310000 | 72000000 | 72210000: Software programming services
Submission deadline: 2019-11-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Vergabe ist ein DMS- bzw. ECM-System, welches der Universität ein Höchstmaß an Technologie- und Investitionssicherheit sowie Ausbaufähigkeit bietet. Die ersten Stufen der Einführung eines DMS an der Universität Potsdam befassen sich mit der Abbildung der s. g. E-Rechnung, dem Vertragsmanagement und der Studierendenverwaltung.
Im späteren Ausbau sollen auch standardisierte Fachverfahren der nachfolgend genannten Schwerpunkte digital umgesetzt werden:
Diese sind nicht Bestandstandteil dieses Verfahrens. Mit der Abgabe eines Angebotes muss jedoch sichergestellt sein, dass das angebotene System diesen Modulcharakter abbilden kann.
Gegenstand der Vergabe ist ein DMS- bzw. ECM-System, welches der Universität ein Höchstmaß an Technologie- und Investitionssicherheit sowie Ausbaufähigkeit bietet. Die ersten Stufen der Einführung eines DMS an der Universität Potsdam befassen sich mit der Abbildung der s. g. E-Rechnung, dem Vertragsmanagement und der Studierendenverwaltung.
Im späteren Ausbau sollen auch standardisierte Fachverfahren der nachfolgend genannten Schwerpunkte digital umgesetzt werden:
Diese sind nicht Bestandstandteil dieses Verfahrens. Mit der Abgabe eines Angebotes muss jedoch sichergestellt sein, dass das angebotene System diesen Modulcharakter abbilden kann.
Abruf von ca. 12-13 Personentagen pro Jahr über den Vertragszeitraum für z. B. Anpassung Fachverfahren (gesetzlich, organisatorisch), weitere Fachverfahren (inkl. Lizenzen und Pflege), Schnittstellenentwicklung. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung dieser Leistungen besteht nicht.
1) Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister, soweit nach der Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist.
2) Unterauftragsnehmerverhältnisse und Bietergemeinschaften (BG) sind zugelassen. Es ist eine von allen Mitgliedern der BG unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder der BG gesamt schuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der BG legitimiert ist, diese im Vergabeverfahren und darüber hinaus zu vertreten.
3) Soweit eine Beteiligung als Bieter-/BG vorgesehen ist, ist durch jedes Mitglied der unter Ziffer 1 genannten Nachweis vorzulegen.
4) Der Auftraggeber erkennt als Nachweise/Erklärungen im jeweils dort geprüften Umfang auch die Eintragung in die allgemein zugänglichen Präqualifizierungsdatenbanken an, soweit diese mit den geforderten Nachweisen/Erklärungen inhaltlich identisch sind. Weitergehend oder ergänzend geforderte Nachweise/Erklärungen müssenauch von präqualifizierten Unternehmen beigebracht werden.
1) Erklärung über den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
3) Soweit eine Beteiligung als Bieter-/BG vorgesehen ist, ist durch jedes Mitglied die unter Ziffer 1 genannte Erklärung, unter Berücksichtigung des jeweils zu erbringenden Leistungsanteils innerhalb der Bietergemeinschaft, der grob zu beschreiben ist, vorzulegen.
4) Der Auftraggeber erkennt als Nachweise/Erklärungen im jeweils dort geprüften Umfang auch die Eintragung in die allgemein zugänglichen Präqualifizierungsdatenbanken an, soweit diese mit den geforderten Nachweisen/Erklärungen inhaltlich identisch sind. Weitergehend oder ergänzend geforderte Nachweise/Erklärungen müssen auch von präqualifizierten Unternehmen beigebracht werden.
1) Erklärung, dass der Bieter in den letzten 3 Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat, mit Abgabe einer Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (mindestens 2) und mit Angaben zum Auftraggeber, des Auftragsvolumens in Euro, der Leistungszeit (Jahr), des Leistungsumfangs und Kommunikationsdaten zum Auftraggeber (Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse). Die Referenzen müssen folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen:

Eligibility requirements: 1) Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister, soweit nach der Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. 2) Unterauftragsnehmerverhältnisse und Bietergemeinschaften (BG) sind zugelassen. Es ist eine von allen Mitgliedern der BG unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder der BG gesamt schuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der BG legitimiert ist, diese im Vergabeverfahren und darüber hinaus zu vertreten. 3) Soweit eine Beteiligung als Bieter-/BG vorgesehen ist, ist durch jedes Mitglied der unter Ziffer 1 genannten Nachweis vorzulegen. 4) Der Auftraggeber erkennt als Nachweise/Erklärungen im jeweils dort geprüften Umfang auch die Eintragung in die allgemein zugänglichen Präqualifizierungsdatenbanken an, soweit diese mit den geforderten Nachweisen/Erklärungen inhaltlich identisch sind. Weitergehend oder ergänzend geforderte Nachweise/Erklärungen müssenauch von präqualifizierten Unternehmen beigebracht werden.