Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-12
Buyer: Der AOK-Bundesverband führt im Namen der in der Bekanntmachung genannten Auftraggeberinnen das Vergabeverfahren durch.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2021-05-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel dieser Ausschreibung ist der Betrieb eines eRecruitment-Systems zur Abbildung des internen und externen Personalbeschaffungsprozesses als SaaS-Lösung.
Ziel dieser Ausschreibung ist der Betrieb eines eRecruitment-Systems zur Abbildung des internen und externen Personalbeschaffungsprozesses als SaaS-Lösung. Hierbei soll der gesamte Prozess des Bewerbermanagements (Veröffentlichen von Stellenanzeigen, Verarbeiten von Online-, E-Mail-, Papier- und Videobewerbungen, Kandidatenauswahl, Onboarding) mit Work-flows systemisch unterstützt und beschleunigt werden. Die Anbindung der jeweiligen SAP-HCM-Systeme der Auftraggeber dient einem durchgängigen Datenfluss.
— Zeitlich befristete Überlassung eines eRecruitment-Systems entsprechend der technischen und fachlichen Anforderungen,
— Implementierung und Customizing des eRecruitment-Systems inklusive der Einrichtung der geforderten Schnittstellen,
— Abbildung individueller Anforderungen bei Formularfeldern im Bewerbungsformular, Korrespondenz, Berichten und Workflows, Einbindung von Testergebnissen (z.B. Self-ACs. Online-Tests, sonstige Auswahlverfahren) unter Berücksichtigung der jeweiligen zentralen bzw. dezentralen Organisationsstruktur umzusetzen,
— Befähigung der zuständigen Mitarbeiter des Auftraggebers zur eigenständigen Einrichtung, Pflege und Abwicklung von Bewerbungsprozessen.
— Bewerbungen pro Woche (insbesondere in den Spitzenzeiten, z. B. während der Azubi-Ausschreibungen) = 2.200,
— Bewerbungen pro Tag (insbesondere in den Spitzenzeiten, z. B. während der Azubi-Ausschreibungen) = 350,
Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als 24 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;
2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt.
Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft einzureichen.
Im Fall der Eignungsleihe ist die „Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt“ für jedes Drittunternehmen zu erbringen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, mit dem Angebot einzureichen:
Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern ist die „Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt“ für jeden Nachunternehmer, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Nachunternehmer einzureichen:
— Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).
1) Der Auftragnehmer weist spätestens 8 Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberinnen nach, dass er über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verfügt, mit mindestens folgenden Deckungssummen je Versicherungsfall gegen Personenschäden (3 000 000 EUR), Sachschäden (3 000 0000 EUR) und Vermögensschäden inkl. Datenschutz (3 000 000 EUR) Euro pro Kalenderjahr abdeckt.

Eligibility requirements: 1) Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als 24 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen; 2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt. (a) Hinweis Bietergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft einzureichen. (b) Hinweis Eignungsleihe: Im Fall der Eignungsleihe ist die „Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt“ für jedes Drittunternehmen zu erbringen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, mit dem Angebot einzureichen: — Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer, — Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter. (c) Hinweis Nachunternehmer: Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern ist die „Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt“ für jeden Nachunternehmer, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Nachunternehmer einzureichen: — Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer, — Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).