Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-15
Buyer: Stadtwerke Potsdam GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71221000 | 71240000 | 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71327000
Submission deadline: 2018-10-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadtwerke Potsdam GmbH plant die Sanierung der keramisch ausgeführten 25 m-Becken (321,50 qm Wasserfläche) sowie Lehrschwimmbecken (mit 64 qm Wasserfläche). Hier erfolgten bereits in der Vergangenheit mehrere Sanierungsmaßnahmen. Nach umfangreichen Voruntersuchungen besteht der Sanierungsumfang aus Eingriffen in die Abdichtungsebenen der Becken, Betonsanierungsarbeiten an den Becken sowie den Beckenumgängen. Im Zuge dieser Maßnahmen werden somit einzelne Teile der verbauten Technik temporär zurückgebaut und ggf. erneuert. Die Untersuchungsergebnisse und bereits erbrachten Gutachten sind in den Bewerbungsunterlagen enthalten. Des Weiteren plant der Bauherr im Rahmen der Beckensanierung ebenfalls folgende Sanierungsmaßnahmen: Sanierung des Bodens im Bereich der Herren-Dusche, Sanierung der abgehangenen Decken und der Lüftungskanäle in den Damen- und Herren-Duschen, Austausch der Warmwasseraufbereitungsanlage, Umverlegung der Abwasserleitungen in Verbindung mit der Abwasserhebeanlage.
Die Planung wird als Generalplanerleistung vergeben. (Es ist eine stufenweise Beauftragung der Grundleistungen nach HOAI 2013 beabsichtigt). Die Generalplanerleistung besteht aus:
– Fachplanung Teil 4 Abschnitt 2 (Technische Ausrüstung) §§ 53, 55 Anlagengruppen 1, 2, 3, 4, 5, 7 (Badewassertechnik), 8, HOAI 2013 LPH 1-3+5-9.
Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung mit weiteren Stufen und Leistungsphasen und eventuellen Bauabschnitten besteht nicht.
Falls die aufzufordernden Bewerber wegen Punktgleichstand nicht zweifelsfrei bestimmt werden können, wird die Rangfolge in diesem Bereich im Losverfahren bestimmt.
Der öffentliche Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben (§17 Abs. 11 VgV).
Bewerbergemeinschaften in Form einer projektbezogenen ARGE sind zulässig. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder sowie der Funktionen, Abläufe und Zuständigkeiten der ARGE ist zum Zeitpunkt der Bewerbung vorzulegen.
Die geforderten Nachweise gem. III.1.1 bis III. 1.3 sind in einem vom Bewerber zwingend auszufüllenden Teilnahmeantrag (einschl. aller Anlagen) zusammengefasst und bis zum Ende der Teilnahmefrist in schriftlicher Form (per Post oder direkt) unmittelbar dem Auftraggeber (Kontaktstelle gemäß I.1) vorzulegen (Telefax genügt nicht).
Der Teilnahmeantrag ist vollständig ausgefüllt und von dem Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich unterschrieben im Original fristgerecht abzugeben. Mit der Bewerbung sind alle geforderten Erklärungen und Nachweise einzureichen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind alle Bewerbungsunterlagen vollständig ausgefüllt für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft separat einzureichen. Soweit in der Bekanntmachung oder im Bewerbungsbogen nicht ausdrücklich anders geregelt, können fehlende Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, auf Anforderung bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden.
Der Bewerber hat jedoch keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber von dieser Regelung Gebrauch macht.
Der Teilnahmeantrag mit den geforderten Unterlagen ist 1 x in Papierform im Original unterschrieben und 2 x in digitaler Form im pdf-Format (z. B. 2 x CD-Rom oder 2 x Datenstick) in einem verschlossenen Umschlag abzugeben. Im Falle von Abweichungen zwischen den Papierunterlagen und den digitalen Unterlagen sind die Original Papierunterlagen gültig. Die digitalen Datenträger sind vor Abgabe erfolgreich auf Freiheiten von Viren- und Schadsoftware zu überprüfen. Sämtliche Unterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag entweder per Post oder auch persönlich (bzw. durch Boten, Kurier o. ä.) bei den Stadtwerken Potsdam GmbH (siehe auch Adresse I.1) unter Verwendung des beigefügten Adressaufklebers abzugeben.
Rechtslage geforderte Nachweise: Mit der Bewerbung sind je ausgeschriebener Fachplanerleistung der Generalplanerleistung abzugeben:
— Der Nachweis der Unterschriftsberechtigung ist bei juristischen Personen durch die Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister zu Führen bzw. durch Vorlage einer Handlungsvollmacht (nicht älter als 6 Monate),
— aktuellen Auszug der Eintragung des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft in das Berufs- oder Handelsregister,
— Nachweis (Kopie) nicht älter als 12 Monate (gerechnet ab Zeitpunkt Einreichung der Teilnahmeanträge) einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer, mind. nötige Deckungssumme für Personenschäden 2,0 Mio. EUR und für Sonstige Schäden 1,5 Mio. EUR, zweifach verfügbar in jedem Kalenderjahr. Bei Bewerbergemeinschaften muss sich der Versicherungsschutz in voller Höhe auf alle Mitglieder erstrecken und von dem bevollmächtigten Vertreter vorgelegt werden.

Eligibility requirements: Die geforderten Nachweise gem. III.1.1 bis III. 1.3 sind in einem vom Bewerber zwingend auszufüllenden Teilnahmeantrag (einschl. aller Anlagen) zusammengefasst und bis zum Ende der Teilnahmefrist in schriftlicher Form (per Post oder direkt) unmittelbar dem Auftraggeber (Kontaktstelle gemäß I.1) vorzulegen (Telefax genügt nicht). Der Teilnahmeantrag ist vollständig ausgefüllt und von dem Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich unterschrieben im Original fristgerecht abzugeben. Mit der Bewerbung sind alle geforderten Erklärungen und Nachweise einzureichen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind alle Bewerbungsunterlagen vollständig ausgefüllt für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft separat einzureichen. Soweit in der Bekanntmachung oder im Bewerbungsbogen nicht ausdrücklich anders geregelt, können fehlende Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, auf Anforderung bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden. Der Bewerber hat jedoch keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber von dieser Regelung Gebrauch macht. Zu allen Referenzen sind aussagekräftigen Informationen (Foto, wesentliche Kenndaten) beizufügen. Der Teilnahmeantrag mit den geforderten Unterlagen ist 1 x in Papierform im Original unterschrieben und 2 x in digitaler Form im pdf-Format (z. B. 2 x CD-Rom oder 2 x Datenstick) in einem verschlossenen Umschlag abzugeben. Im Falle von Abweichungen zwischen den Papierunterlagen und den digitalen Unterlagen sind die Original Papierunterlagen gültig. Die digitalen Datenträger sind vor Abgabe erfolgreich auf Freiheiten von Viren- und Schadsoftware zu überprüfen. Sämtliche Unterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag entweder per Post oder auch persönlich (bzw. durch Boten, Kurier o. ä.) bei den Stadtwerken Potsdam GmbH (siehe auch Adresse I.1) unter Verwendung des beigefügten Adressaufklebers abzugeben. Grundsätzlich werden keine Bewerbungsunterlagen zurückgegeben. Rechtslage geforderte Nachweise: Mit der Bewerbung sind je ausgeschriebener Fachplanerleistung der Generalplanerleistung abzugeben: — Auskunft, ob /auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen, — Nachweis Berufsbezeichnung des/ der Bewerber/ in, — Der Nachweis der Unterschriftsberechtigung ist bei juristischen Personen durch die Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister zu Führen bzw. durch Vorlage einer Handlungsvollmacht (nicht älter als 6 Monate), — aktuellen Auszug der Eintragung des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft in das Berufs- oder Handelsregister, — Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegen, — Erklärung zum § 1 des Verpflichtungsgesetzes (BGBl), — Nachweis (Kopie) nicht älter als 12 Monate (gerechnet ab Zeitpunkt Einreichung der Teilnahmeanträge) einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer, mind. nötige Deckungssumme für Personenschäden 2,0 Mio. EUR und für Sonstige Schäden 1,5 Mio. EUR, zweifach verfügbar in jedem Kalenderjahr. Bei Bewerbergemeinschaften muss sich der Versicherungsschutz in voller Höhe auf alle Mitglieder erstrecken und von dem bevollmächtigten Vertreter vorgelegt werden. Auf Verlangen, spätestens vor Vertragsabschluss sind dem Bauherrn außerdem vorzulegen: Nachweise, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist sowie Nachweis der Anmeldung zur Berufsgenossenschaft.