Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-14
Buyer: Gemeinde Aschheim
Country: DE
Region: München, Landkreis
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2016-02-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Modernisierung, Umbau und Erweiterung der Kelten-Grundschule Aschheim – Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1, 2 und 3).
Die Gemeinde Aschheim hat vor die bestehende Kelten-Grundschule mit derzeit knapp 400 Schülern für die Zukunft zu rüsten. Zu diesem Zweck wurde bereits mit Unterstützung eines Architekturbüros ein Gesamtkonzept entwickelt, das die Maßnahmen in einen Zusammenhang stellt. Die umfangreichen Maßnahmen sollen in mehreren Bauabschnitten realisiert werden. In einem ersten Schritt soll daher in den Jahren 2016-2018 (BA 1) ein Teil der Klassenräume aus den 1970er Jahren saniert werden. Im Anschluss daran soll zwischen 2018 und 2019 (BA 2) eine Doppelsporthalle, eventuell mit Tribüne, auf dem Schulgelände neu gebaut werden. In den Jahren 2020 bis 2021 (BA 3) sollen Teile des bestehenden Schulgebäudes zu einer Aula mit Bühne und zu einer Mensa mit Küche umgebaut werden. In einem letzten Bauabschnitt soll in den Jahren 2021 bis 2022 (BA 4) ein Verbindungs- und Eingangsbau mit angegliederter Fahrradhalle neu gebaut werden. Die Maßnahmen, insbesondere die Sanierungsmaßnahmen, müssen auch während des laufenden Schulbetriebs durchgeführt werden.
Zur Umsetzung der oben beschriebenen Maßnahmen sucht die Gemeinde Aschheim einen erfahrenen HLS-Planer, der bereit ist sich über den langen Planungszeitraum in die Aufgabenstellung und die inhaltlich und räumlich verknüpften Zusammenhänge einzuarbeiten.
Der Auftraggeber erwartet, dass der Auftragnehmer unmittelbar nach der Auftragserteilung mit der Planung beginnt und die Umsetzung des Projekts zügig vorantreibt.
Leistungsbild Technische Ausrüstung nach § 53-56 HOAI 2013 mit Leistungen der Leistungsphasen 1-9 sowie eventuell zusätzliche Leistungen und besondere Leistungen nach § 3 Abs. 3 HOAI (siehe Ziffer II.2.2)).
Der Auftrag zur Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1, 2, und 3) wird in die Honorarzone II Mindestsatz nach § 56 HOAI 2013 eingestuft.
Es werden zunächst die Leistungsphasen 1-2 für den Bauabschnitt 1 (Sanierung Klassenräume) nach § 55 HOAI beauftragt. Die Beauftragung der folgenden Leistungsphasen erfolgt für jeden Bauabschnitt stufenweise; ein Anspruch auf eine Folgebeauftragung besteht jeweils nicht. Nach Bedarf können auch besondere Leistungen nach § 3 Abs. 3 HOAI beauftragt werden. Der Auftraggeber darf ferner Änderungen oder zusätzliche Leistungen, die zur zweckentsprechenden Umsetzung der Projektvorgaben und/oder der Realisierung der Gesamtmaßnahme erforderlich und/oder zweckdienlich sind, anordnen.
Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI) in der Fassung 2013.
— Angaben zu Name und Rechtsform, zum bevollmächtigten Vertreter, Ansprechpartner mit E-Mail, Gründungsdatum;
— Erklärung, dass sich keine Mitglieder des Büros/Unternehmens selbständig um die Teilnahme bewerben;
— von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft: Bietergemeinschaftserklärung mit Angabe der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und des jeweiligen Leistungsanteils, Bevollmächtigung des vertretungsberechtigten Mitglieds sowie der Erklärung, dass die Mitglieder im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft bilden werden.
— Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation (gemäß § 19 Abs. 1 und 3 VOF) in Form einer Kopie eines Mitgliedsausweis einer Ingenieurkammer oder einem gleichwertigen Nachweis im Sinne der Richtlinie 2005/36/EG;
— Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen (ggfs. mit Angabe der Unternehmen und Art der Verknüpfung);
— Erklärung, dass die verfahrensgegenständlichen Dienstleistungen gemäß § 2 Abs. 3 VOF unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erbracht werden;
— Erklärung über den Leistungsanteil, der von Nachunternehmern erbracht werden soll und Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers den benannten Leistungsanteil im Auftragsfall zu übernehmen.

Eligibility requirements: — Angaben zu Name und Rechtsform, zum bevollmächtigten Vertreter, Ansprechpartner mit E-Mail, Gründungsdatum; — Angabe der Adresse und Kontaktdaten; — Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 a – g und Abs. 9 a – e VOF vorliegen; — Erklärung, dass sich keine Mitglieder des Büros/Unternehmens selbständig um die Teilnahme bewerben; — von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft: Bietergemeinschaftserklärung mit Angabe der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und des jeweiligen Leistungsanteils, Bevollmächtigung des vertretungsberechtigten Mitglieds sowie der Erklärung, dass die Mitglieder im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft bilden werden. — Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation (gemäß § 19 Abs. 1 und 3 VOF) in Form einer Kopie eines Mitgliedsausweis einer Ingenieurkammer oder einem gleichwertigen Nachweis im Sinne der Richtlinie 2005/36/EG; — Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen (ggfs. mit Angabe der Unternehmen und Art der Verknüpfung); — Erklärung, dass die verfahrensgegenständlichen Dienstleistungen gemäß § 2 Abs. 3 VOF unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erbracht werden; — Erklärung über den Leistungsanteil, der von Nachunternehmern erbracht werden soll und Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers den benannten Leistungsanteil im Auftragsfall zu übernehmen. Bei der Berufung auf Referenzen von Nachunternehmern, müssen diese Referenzen bereits mit dem Teilnahmeantrag genannt werden. Der Auftraggeber behält es sich vor für Nachunternehmer jederzeit entsprechende Eignungsnachweise anzufordern. — Erklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten (Ingenieure und Master inklusive der Inhaber/ Führungskräfte) in den letzten 3 Jahren und heute. Die geforderten Erklärungen sind mittels des beim Auftraggeber abzurufenden Bewerbungsbogens einzureichen (näheres siehe Ziffer VI.3)). Fehlende Erklärungen können nachgefordert werden. — Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen über 1 500 000 EUR für Personenschäden und über 2 000 000 EUR für Sachschäden und für Vermögensschäden bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen, Versicherungsunternehmens (die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben; bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach-, Vermögens und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass alle Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind). Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung eines solchen Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Der Nachweis bzw. die Erklärung, aus dem die Versicherungssummen und die Deckung pro Versicherungsjahr hervorgehen müssen, dürfen nicht älter als 12 Monate sein und müssen der Bewerbung beiliegen. Der Nachweis der o. g. Haftpflichtversicherung ist Voraussetzung für die Auftragsvergabe. Bewerbergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. Erklärung für die Bewerbergemeinschaft insgesamt oder für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft getrennt vorlegen. Der Nachweis einer entsprechenden Versicherung bzw. Versicherbarkeit ist Mindestbedingung für die Teilnahme. Benennung von abgeschlossenen Referenzen der letzten 6 Jahre (Leistungsbild Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1, 2 und 3) — vergleichbarer Komplexität und vergleichbaren Schwierigkeitsgrads, — mit einer vergleichbaren Honorarzone der erbrachten Leistungen (Leistungsphasen und besondere Leistungen) und — einer vergleichbaren Größe (Bruttorauminhalt und Baukosten) unter Angabe — der Projektbezeichnung, — des Auftraggebers (mit Kontaktdaten), — Vorlage eines Referenzschreibens des Auftraggebers (soweit vorhanden), — Art der Aufgabenstellung, — des Fertigstellungszeitpunkts — der Größe (Bruttorauminhalt und Baukosten Kostengruppen 410-430 nach DIN 276 (netto), — der Honorarzone — des Leistungsanteils (durchgeführte Leistungsphasen). Pro Referenzprojekt ist ein, wie vor beschrieben, ausgefüllter Referenzbogen ergänzt mit zusätzlichen individuellen näheren Angaben abzugeben. Die zusätzlichen individuellen näheren Angaben sind gesondert, auf insgesamt maximal zwei Seiten DIN A4 (einseitig), in Form von Texten, Fotos, Zeichnungen zu erstellen und dem jeweiligen Referenzbogen beizufügen. Alle eingereichten Referenzen werden bewertet. Die Bewertungen aller abgegebenen Referenzen werden addiert und durch die Anzahl der Referenzen geteilt. Hinweis: Für die Höchstbewertung der eingereichten Referenzen ist nicht die Anzahl der vorgelegten Referenzen ausschlaggebend, sondern deren Qualität und Vergleichbarkeit. Hinweis: Als vergleichbar sieht die Vergabestelle — Baukosten der Kostengruppen 410-430 nach DIN 276 (netto) in Höhe von 450 000 EUR und — einen Bruttorauminhalt von 9 000 m 3 an. Es werden nur Bewerber/Bewerbergemeinschaften berücksichtigt, die mindestens 2 zum Zeitpunkt der Bekanntmachung abgeschlossene Referenzen der letzten 6 Jahre mit dem Leistungsbild Technische Ausrüstung, (Anlagengruppen 1, 2, und 3) angegeben haben, wobei die eine Referenz die Thematik Sanierung / Umbau und die andere Referenz die Thematik Neubau / Erweiterung zum Gegenstand haben muss und die eingereichten Referenzen in ihrer Gesamtheit die Grundleistungen der Leistungsphasen 2 – 8 (im Sinne von § 55 HOAI) zum Gegenstand haben müssen.
— Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen über 1 500 000 EUR für Personenschäden und über 2 000 000 EUR für Sachschäden und für Vermögensschäden bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen, Versicherungsunternehmens (die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben; bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach-, Vermögens und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass alle Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind). Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung eines solchen Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Der Nachweis bzw. die Erklärung, aus dem die Versicherungssummen und die Deckung pro Versicherungsjahr hervorgehen müssen, dürfen nicht älter als 12 Monate sein und müssen der Bewerbung beiliegen. Der Nachweis der o. g. Haftpflichtversicherung ist Voraussetzung für die Auftragsvergabe. Bewerbergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. Erklärung für die Bewerbergemeinschaft insgesamt oder für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft getrennt vorlegen. Der Nachweis einer entsprechenden Versicherung bzw. Versicherbarkeit ist Mindestbedingung für die Teilnahme.
— Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen über 1 500 000 EUR für Personenschäden und über 2 000 000 EUR für Sachschäden und für Vermögensschäden bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen, Versicherungsunternehmens (die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben; bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach-, Vermögens und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass alle Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind). Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung eines solchen Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Der Nachweis bzw. die Erklärung, aus dem die Versicherungssummen und die Deckung pro Versicherungsjahr hervorgehen müssen, dürfen nicht älter als 12 Monate sein und müssen der Bewerbung beiliegen. Der Nachweis der o. g. Haftpflichtversicherung ist Voraussetzung für die Auftragsvergabe. Bewerbergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. Erklärung für die Bewerbergemeinschaft insgesamt oder für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft getrennt vorlegen.
Der Nachweis einer entsprechenden Versicherung bzw. Versicherbarkeit ist Mindestbedingung für die Teilnahme.
Benennung von abgeschlossenen Referenzen der letzten 6 Jahre (Leistungsbild Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1, 2 und 3) — vergleichbarer Komplexität und vergleichbaren Schwierigkeitsgrads, — mit einer vergleichbaren Honorarzone der erbrachten Leistungen (Leistungsphasen und besondere Leistungen) und — einer vergleichbaren Größe (Bruttorauminhalt und Baukosten) unter Angabe — der Projektbezeichnung, — des Auftraggebers (mit Kontaktdaten), — Vorlage eines Referenzschreibens des Auftraggebers (soweit vorhanden), — Art der Aufgabenstellung, — des Fertigstellungszeitpunkts — der Größe (Bruttorauminhalt und Baukosten Kostengruppen 410-430 nach DIN 276 (netto), — der Honorarzone — des Leistungsanteils (durchgeführte Leistungsphasen). Pro Referenzprojekt ist ein, wie vor beschrieben, ausgefüllter Referenzbogen ergänzt mit zusätzlichen individuellen näheren Angaben abzugeben. Die zusätzlichen individuellen näheren Angaben sind gesondert, auf insgesamt maximal zwei Seiten DIN A4 (einseitig), in Form von Texten, Fotos, Zeichnungen zu erstellen und dem jeweiligen Referenzbogen beizufügen. Alle eingereichten Referenzen werden bewertet. Die Bewertungen aller abgegebenen Referenzen werden addiert und durch die Anzahl der Referenzen geteilt. Hinweis: Für die Höchstbewertung der eingereichten Referenzen ist nicht die Anzahl der vorgelegten Referenzen ausschlaggebend, sondern deren Qualität und Vergleichbarkeit. Hinweis: Als vergleichbar sieht die Vergabestelle — Baukosten der Kostengruppen 410-430 nach DIN 276 (netto) in Höhe von 450 000 EUR und — einen Bruttorauminhalt von 9 000 m 3 an. Es werden nur Bewerber/Bewerbergemeinschaften berücksichtigt, die mindestens 2 zum Zeitpunkt der Bekanntmachung abgeschlossene Referenzen der letzten 6 Jahre mit dem Leistungsbild Technische Ausrüstung, (Anlagengruppen 1, 2, und 3) angegeben haben, wobei die eine Referenz die Thematik Sanierung / Umbau und die andere Referenz die Thematik Neubau / Erweiterung zum Gegenstand haben muss und die eingereichten Referenzen in ihrer Gesamtheit die Grundleistungen der Leistungsphasen 2 – 8 (im Sinne von § 55 HOAI) zum Gegenstand haben müssen.
Benennung von abgeschlossenen Referenzen der letzten 6 Jahre (Leistungsbild Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1, 2 und 3) — vergleichbarer Komplexität und vergleichbaren Schwierigkeitsgrads, — mit einer vergleichbaren Honorarzone der erbrachten Leistungen (Leistungsphasen und besondere Leistungen) und — einer vergleichbaren Größe (Bruttorauminhalt und Baukosten) unter Angabe — der Projektbezeichnung, — des Auftraggebers (mit Kontaktdaten), — Vorlage eines Referenzschreibens des Auftraggebers (soweit vorhanden), — Art der Aufgabenstellung, — des Fertigstellungszeitpunkts — der Größe (Bruttorauminhalt und Baukosten Kostengruppen 410-430 nach DIN 276 (netto), — der Honorarzone — des Leistungsanteils (durchgeführte Leistungsphasen). Pro Referenzprojekt ist ein, wie vor beschrieben, ausgefüllter Referenzbogen ergänzt mit zusätzlichen individuellen näheren Angaben abzugeben. Die zusätzlichen individuellen näheren Angaben sind gesondert, auf insgesamt maximal zwei Seiten DIN A4 (einseitig), in Form von Texten, Fotos, Zeichnungen zu erstellen und dem jeweiligen Referenzbogen beizufügen. Alle eingereichten Referenzen werden bewertet. Die Bewertungen aller abgegebenen Referenzen werden addiert und durch die Anzahl der Referenzen geteilt. Hinweis: Für die Höchstbewertung der eingereichten Referenzen ist nicht die Anzahl der vorgelegten Referenzen ausschlaggebend, sondern deren Qualität und Vergleichbarkeit. Hinweis: Als vergleichbar sieht die Vergabestelle — Baukosten der Kostengruppen 410-430 nach DIN 276 (netto) in Höhe von 450 000 EUR und — einen Bruttorauminhalt von 9 000 m 3 an.
Es werden nur Bewerber/Bewerbergemeinschaften berücksichtigt, die mindestens 2 zum Zeitpunkt der Bekanntmachung abgeschlossene Referenzen der letzten 6 Jahre mit dem Leistungsbild Technische Ausrüstung, (Anlagengruppen 1, 2, und 3) angegeben haben, wobei die eine Referenz die Thematik Sanierung / Umbau und die andere Referenz die Thematik Neubau / Erweiterung zum Gegenstand haben muss und die eingereichten Referenzen in ihrer Gesamtheit die Grundleistungen der Leistungsphasen 2 – 8 (im Sinne von § 55 HOAI) zum Gegenstand haben müssen.