Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-02
Buyer: WSTC GmbH
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71521000: Construction-site supervision services
Estimated value: 56857.5 EUR
Submission deadline: 2027-02-28
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Der vom Auftraggeber mit der örtlichen Bauüberwachung Beauftragte hat gemäß AHO Heft Nr. 2 (2014) folgende Leistungen zu erbringen, die durch weitere Angaben präzisiert sind:
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+ Plausibilitätsprüfung der Absteckung
+ Überwachen der vertragskonformen Ausführung der Bauleistungen
o Mitwirken beim Einweisen des Auftragnehmers in die Baumaßnahme (Bauanlaufbesprechung
im Juni 2025)
o Überwachen der Ausführung des Objekts auf Übereinstimmung mit den zur
Ausführung freigegebenen Unterlagen, dem Bauvertrag und den Vorgaben des
Auftraggebers (Hinweis: Bestandteil des Bauvertrages sind die allgemein anerkannten
Regeln der Technik und die einschlägigen Vorschriften)
o Prüfen und Werten der Berechtigung von Nachträgen sowie Leitung der Nachtragsverhandlungen
und Nachtragsgestaltung (Hinweis: In Korrespondenz mit
der Bauoberleitung sofern notwendig) nach dem Muster des LHW (Anlage 4)
o Veranlassen und Mitwirkung bei der Auswertung von Kontrollprüfungen (Hinweis:
vermessungstechnische und geotechnische Überwachung der Bauausführung)
o Überwachung der Beseitigung der bei der Abnahme der Leistungen festgestellten
Mängel
o Dokumentation des Bauablaufes (Hinweis: durch Führen eines digitalen Baudossier
mit Fotodokumentation. Die Fotos sind mit Datum als Dateiname „Y-MD“
abzulegen.), Übergabe nach Bauende an die BOL und dem AG in digitaler
sowie der BOL für die Bauakte analoger Form
+ Gemeinsames Aufmaß mit dem ausführenden Unternehmen und soweit vorhanden seinen Nachauftragnehmern und Prüfen der Aufmaße sowie Mengenermittlungen
(Hinweis: für digitale Mengenermittlungen erstellt die vermessungstechnische Bauüberwachung die Prüfgrundlage mit Ausweisung von Soll/Ist -> Defizite)
+ Mitwirkung bei behördlichen Abnahmen, bspw. im Zuge der Freigabe der Archäologischen Dokumentation von Bodendenkmalen
+ Mitwirken bei der Abnahme von Leistungen und Lieferungen
+ Rechnungsprüfung, Vergleich der Ergebnisse der Rechnungsprüfung mit der Auftragssumme,
Aufzeigen von Mehr- Mindermengen, Endsummenprognosen
+ Mitwirken beim Überwachen der Prüfung der Funktionsfähigkeit der Anlagenteile und der Gesamtanlage
+ Verfassen von Mangel- und Verzugsanzeigen auf Weisung der BOL und oder des AG während der Bauausführung
+ Teilnahme/Leitung der Bauberatungen (bei Bautätigkeit wöchentlich) und Bauprotokollversandt via E-Mail binnen 24 Std. an den AG sowie Verteiler
+ Teilnahme an öffentlichen Terminen (2x)
+ Prüfung der Bestandspläne
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Für die örtliche Bauüberwachung ist im Mittel von zwei Werktagen pro Woche bei Bautätigkeit einschließlich deren Vor- und Nachbereitung auszugehen (ca. 4h pro Tag ohne An- und Abreise).
Unter Berücksichtigung von Feiertagen und keine Bautätigkeit infolge der Witterung ist in dem Bauzeitraum gemäß Bauvertrag vom 06/2025 bis 11/2026 zzgl. Vorbereitungs- und Nachbereitungszeit vorläufig von 70 Wochen Überwachungstätigkeit auszugehen.
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Besondere Leistungen
1) Prüfen von Nachträgen gemäß Vorlage des LHW (Anlage 4), je Nachtragsangebot ist eine Nachtragsprüfung durchzuführen
Hinweise zum Leistungsumfang: Die Nachtragsprüfung hat umgehend nach Eingang des Nachtrages und die Bearbeitung zügig zu erfolgen, sodass die baulichen Aktivitäten nicht beeinträchtigt oder verzögert werden und die geplante Bauzeit eingehalten wird. Die Prüfung
eines Nachtragsangebotes beinhaltet folgende Arbeitsschritte:
- Prüfung der Berechtigung dem Grunde nach mit Erstellung und Versendung entsprechender Schriftsätze
- Benennung und Nachforderung von Unterlagen zur Prüfung
- Ausweisung eines Verhandlungsziels für die Nachtragsverhandlung auf Basis des Nachtragsangebotes (Prüfung der Höhe nach)
- Leitung und Dokumentation der Nachtragsverhandlung
o Verfassen und Übergabe des Nachtragsprüfungsvermerks einschließlich zugehöriger Anlagen / Dokumente
Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: „(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.“


Winner: WSTC GmbH
Award value: 56857.5
Number of bids: 6