Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-05
Buyer: Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford-Bünde AöR
Country: DE
Region: DEA43
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 85100000: Health services
Estimated value:  EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Die zu vergebende Leistung umfasst die Technische Betriebsführung und Instandhaltung sämtlicher chirurgischen Instrumente aller Fachbereiche der Kreiskliniken Herford-Bünde AöR.
Die Verfügbarkeit von funktionalem und aufbereitetem chirurgischem Instrumentarium (im Folgen-den „Instrumentarium“) ist für Diagnostik und Therapie unverzichtbar und daher eine Voraussetzung für die adäquate Patientenversorgung nach höchsten medizinischen Standards.
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/ Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber
zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein
Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen
nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
Vergabekammer einzureichen.
Los 1 umfasst Chirurgisches Instrumentarium der Firma Aesculap/BBraun

Die ausgeschriebene Leistung umfasst sämtliche Aufgaben und Tätigkeiten, die erforderlich sind, um eine ordnungsgemäße, gesetzes-, normenkonforme und wirtschaftliche Bewirtschaftung und Instandhaltung der Medizinprodukte und des Zubehörs, die nach § 8 MPBetreibV bestimmungsgemäß keimarm oder steril zur Anwendung kommen (nachfolgend „Instrumentarium“ genannt) aufgrund spezifischer Kriterien sicherzustellen. Hierbei dürfen nach den anerkannten Regeln der Technik erforderliche Instandhaltungsmaßnahmen nicht unterlassen werden. 
Instrumenten- bzw. Sieboptimierung sowie der Wiederaufbereitungsprozess nach der Nutzung ist nicht im Leistungsumfang enthalten und ist nicht vom AN zu kalkulieren.
Der AN stellt sicher, dass alle Instandhaltungsleistungen qualitätsgesichert von Dienstleistern, die durch den Originalhersteller autorisiert sind, oder durch den Originalhersteller erfolgen. 
Der AN hat seine Leistungen so zu erbringen, dass ein reibungsloser Betriebsablauf des AGs gewährleistet ist und stimmt sich hierfür laufend mit der Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) des Auftraggebers ab.
Leistungszeitraum voraussichtlich ab 01.04.2025 bis 31.03.2028, für den AG einmal verlängerbar bis maximal 31.03.2030.
Los 2 umfasst Chirurgisches Instrumentarium übriger Firmen mit der Ausnahme der Firma Storz

Die ausgeschriebene Leistung umfasst sämtliche Aufgaben und Tätigkeiten, die erforderlich sind, um eine ordnungsgemäße, gesetzes-, normenkonforme und wirtschaftliche Bewirtschaftung und Instandhaltung der Medizinprodukte und des Zubehörs, die nach § 8 MPBetreibV bestimmungsgemäß keimarm oder steril zur Anwendung kommen (nachfolgend „Instrumentarium“ genannt) aufgrund spezifischer Kriterien sicherzustellen. Hierbei dürfen nach den anerkannten Regeln der Technik erforderliche Instandhaltungsmaßnahmen nicht unterlassen werden. 
Instrumenten- bzw. Sieboptimierung sowie der Wiederaufbereitungsprozess nach der Nutzung ist nicht im Leistungsumfang enthalten und ist nicht vom AN zu kalkulieren.
Der AN stellt sicher, dass alle Instandhaltungsleistungen qualitätsgesichert von Dienstleistern, die durch den Originalhersteller autorisiert sind, oder durch den Originalhersteller erfolgen. 
Der AN hat seine Leistungen so zu erbringen, dass ein reibungsloser Betriebsablauf des AGs gewährleistet ist und stimmt sich hierfür laufend mit der Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) des Auftraggebers ab.


Winner: Medworx GmbH
Award value: 2
Number of bids: 1