Public procurement notice: Periodic Indicative Notice With Call For Competition
Published: 2019-07-05
Buyer: Ontras Gastransport GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48800000 | 72000000 | 72230000: Custom software development services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2019-08-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Erbringung von Leistungen für das Management der IT-Arbeitsplatzausstattung sowie das Hosting im Rechenzentrum des Auftragnehmers und den Support von IT-Anwendungen.
Die Ontras hat Leistungen für das Management der IT-Arbeitsplatzausstattung sowie das Housing, Hosting und den Support von IT-Anwendungen seit 2011 an einen IT-Dienstleister ausgelagert.
Die IT-Arbeitsplatzausstattung umfasst insbesondere Desktop-, Notebook- und Tablet-PCs auf Basis von Microsoft Windows sowie SmartPhones auf Basis von Apple iOS. Darüber hinaus umfasst die IT-Arbeitsplatzausstattung Peripheriegeräte wie Monitore, Drucker und Scanner. Die derzeit ausgelagerten Leistungen für das Management der IT-Arbeitsplatzausstattung decken den kompletten Lebenszyklus dieser Endgeräte ab.
Die IT-Anwendungen umfassen insbesondere die auf den Endgeräten installierten Software-Lösungen sowie verschiedene serverbasierte IT-Anwendungen wie z. B. SAP oder GIS. Die derzeit ausgelagerten Leistungen für die IT-Anwendungen sind anwendungsspezifisch und umfassen das Housing, das Hosting und den Support.
Die derzeit bereits ausgelagerten IT-Leistungen sollen seitens ONTRAS neu beschafft werden. Zudem sind die Leistungen für die Durchführung eines Projekts zur Übernahme der ausgelagerten IT-Leistungen durch den zukünftigen IT-Dienstleister zu beschaffen.
Aufgrund der hohen Integration der IT-Anwendungen und der hieraus resultierenden fachlichen und technischen Interdependenzen wird der Auftrag als ein einheitliches Los im Wege einer Gesamtvergabe ausgeschrieben.
Die Vergabeunterlagen werden mit der Aufforderung zur Interessenbestätigung elektronisch unter www.evergabe.de/unterlagen zur Verfügung gestellt.
Zur Teilnahme am Verfahren ab Stufe 2, zur Einreichung des Teilnahmeantrags und zur Kommunikation mit dem Auftraggeber ist die Verwendung des AI Bietercockpits notwendig, welches über www.evergabe.de/unterlagen zur Verfügung gestellt wird.
Weitere Vergabeunterlagen werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe elektronisch über das AI Bietercockpit den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Anzahl der zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber auf 6 zu beschränken. Das Angebot ist ebenfalls über das AI Bietercockpit einzureichen.
Die Angebots- und Verhandlungsphase wird ggf. mehrstufig ausgestaltet. D. h., es findet ggfs. eine Abschichtung der Anzahl der Bieter innerhalb der Angebots- und Verhandlungsphase statt.
Aufgrund der hohen Integration der IT-Anwendungen und der hieraus resultierenden fachlichen und technischen Interdependenzen wird der Auftrag als ein einheitliches Los im Wege einer Gesamtvergabe ausgeschrieben.
Mindeststandard: Vorlage Handelsregisterauszug bzw. Begründung der Nichteintragung in ein Handelsregister, Nachweis nicht älter als 12 Monate: Von ausländischen Bewerbern ist eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes einzureichen. Ein fehlender Handelsregisterauszug bzw. eine fehlende Begründung bei Nichteintragung oder eine fehlende gleichwertige Bescheinigung bei ausländischen Bewerbern führen zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate gerechnet ab dem Tag der Einreichung der Bewerbungsunterlagen sein. Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Weitere Mindeststandards insb. im Zusammenhang mit dem Ablauf und der Durchführung eines auf Basis des Interessenbekundungsverfahrens ggfs. fortgesetzten Vergabeverfahrens sind über nachstehenden Link unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abrufbar: https://www.ontras.com/fileadmin/Dokumente_Ausschreibungen/19-07-02_Buero-IT_Zusatzdokument_Interessenbekundungsverfahren_V00.pdf
Weitergehende Detailangaben insb. zum Bewertungsverfahren und den Eignungskriterien im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind den Vergabeunterlagen, die den interessierten Unternehmen mit Aufforderung zur Interessenbestätigung zur Verfügung gestellt werden, zu entnehmen.

Eligibility requirements: Mindeststandard: Vorlage Handelsregisterauszug bzw. Begründung der Nichteintragung in ein Handelsregister, Nachweis nicht älter als 12 Monate: Von ausländischen Bewerbern ist eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes einzureichen. Ein fehlender Handelsregisterauszug bzw. eine fehlende Begründung bei Nichteintragung oder eine fehlende gleichwertige Bescheinigung bei ausländischen Bewerbern führen zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate gerechnet ab dem Tag der Einreichung der Bewerbungsunterlagen sein. Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Weitere Mindeststandards insb. im Zusammenhang mit dem Ablauf und der Durchführung eines auf Basis des Interessenbekundungsverfahrens ggfs. fortgesetzten Vergabeverfahrens sind über nachstehenden Link unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abrufbar: https://www.ontras.com/fileadmin/Dokumente_Ausschreibungen/19-07-02_Buero-IT_Zusatzdokument_Interessenbekundungsverfahren_V00.pdf Mit der Interessenbekundung sind noch keine Erklärungen und Nachweise einzureichen.