Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-27
Region: DE712
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72600000
Estimated value: 817200 EUR
Submission deadline: 2024-09-04
Award criteria: price

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Haupteinsatzzweck der grauen Zone ist die Ermöglichung und Bereitstellung der Kommunikation des Krisenstabs und aller notwendigen Personalressourcen als Sofortmaßnahme. Dafür wurden im ersten Schritt cleane Notebooks aufgesetzt („grüne Notebooks“) und in eine neu bereitgestellte Domäne „UKFFM.de“ bereitgestellt.
Als vorwiegender Einsatzzweck dient die Plattform daher für folgende Basisthemen: 1.) Internetzugang über bereitgestellten Browser (Edge, Chrome). Einsatzzweck: Internetrecherche, Bearbeitung von Formularen im Internet. Zugriff auf Portaldienste z.B. um Einsicht auf Studien oder (med.) Informationssysteme zu erhalten. 2.) Mailkommunikation zu externen Teilnehmern wie Dienstleistern, Lieferanten oder Fachschaft. 3.) Bearbeitung, Teilen und Versenden von Office Dokumenten. 4.) Kommunikation und Kollaboration mit Microsoft Teams, speziell Audio und Videotelefonie sowie Planen und Durchführenden von Konferenzen.
Die gesamte Plattform inkl. der bereitgestellten Dienste ist ausschließlich als „Notfall“- bzw. Übergangsplattform konzipiert. Es wurde und ist nicht angestrebt, diese über die bestehende Krisensituation hinaus zu betreiben. Die Bereitstellung endet somit automatisch, sobald die neue Zielumgebung vollständig bereitgestellt ist, alle notwendigen Daten und Inhalte migriert sind und der gesicherte Betrieb erfolgreich überführt ist und in den neuen Regelbetrieb übergeht. 
Dies gilt sowohl für die bereit gestellte Mail Adresse *@ukffm.de als auch für die Kommunikations- und Kollaborationsdienste.
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/8f19d87f-d5c0-4794-8e18-b33e17194303/suitabilitycriteria
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)