Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-03
Buyer: FMS Wertmanagement AöR
Country: DE
Region: München, Landkreis
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48450000 | 72000000 | 79211110 | 79631000
Submission deadline: 2017-05-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mit dieser Ausschreibung beabsichtigt die FMS-SG für Ihren Hauptstandort sowie ihre Auslandsniederlassungen die Beschaffung einer modularen, flexiblen, netzwerkfähigen und integrierten Softwarelösung, die für den Einsatz an die Anforderungen der Auftraggeberin angepasst werden soll. Die Schwerpunkte der einzusetzenden Lösungen liegen auf einem integrierbaren Personalmanagement (Personalstammdaten und Stellenmanagement), Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeitmanagement. Das bedeutet, dass nicht nur Human Resources, sondern auch die im Wege eines Business Process Outsourcing (BPO) zu erbringende Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeitmanagement diese Software nutzt. Darüber hinaus soll der Auftragnehmer Teile der Mitarbeiterstammdateneingabe/-pflege erbringen. Im Ergebnis soll damit eine einheitliche Datenbasis geschaffen werden. Die Softwarelösung soll somit als Data-Warehouse im Personalbereich genutzt werden.
Die FMS Wertmanagement AöR (FMS-WM oder Auftraggeberin) ist eine organisatorisch und wirtschaftlich selbstständige, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts innerhalb der Bundesanstalt für Finanzmarktstabilisierung (FMSA). Mit Beschluss vom 8.4.2010 hat der Lenkungsausschuss der FMSA die FMS-WM formal gemäß § 8a FMStFG gegründet und deren Statut erlassen. Die FMS-WM übernahm zum 1.10.2010 von der Hypo Real Estate Holding AG und deren unmittelbaren und mittelbaren Tochterunternehmen und Zweckgesellschaften im In- und Ausland (zusammen die HRE-Gruppe) zum Zwecke der Stabilisierung der HRE-Gruppe und des Finanzmarkts insgesamt Risikopositionen und nicht strategienotwendige Geschäftsbereiche und wird diese nach wirtschaftlichen Grundsätzen abwickeln. Dabei minimiert sie Verluste und nimmt Ertragschancen wahr. Die FMS-SG erbringt für die FMS Wertmanagement AöR (im Folgenden „FMS-WM“) Dienstleistungen für Kreditforderungen, Anleihen und Derivate in den Bereichen Real Estate, Infrastruktur und Projektfinanzierung, Finanzierungen der öffentlichen Hand sowie für Strukturierte Produkte. Das Leistungsspektrum umfasst unter anderem Kreditanalysen, Restrukturierungen von Assets, Workouts, Portfolio Reporting, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die Überwachung von Zahlungsrückständen. Die FMS-SG unterhält neben ihrem Hauptstandort in Unterschleißheim noch weitere Niederlassungen in Dublin (IRL) und New York (USA).
Mit dieser Ausschreibung beabsichtigt die FMS-SG für Ihren Hauptstandort sowie ihre Auslandsniederlassungen die Beschaffung einer modularen, flexiblen, netzwerkfähigen und integrierten Softwarelösung, die für den Einsatz an die Anforderungen der Auftraggeberin angepasst werden soll. Die Schwerpunkte der einzusetzenden Lösungen liegen auf einem integrierbaren Personalmanagement (Personalstammdaten und Stellenmanagement), Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeitmanagement. Das bedeutet, dass nicht nur Human Resources, sondern auch die im Wege eines Business Process Outsourcing (BPO) zu erbringende Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeitmanagement diese Software nutzt. Darüber hinaus soll der Auftragnehmer Teile der Mitarbeiterstammdateneingabe/-pflege erbringen. Im Ergebnis soll damit eine einheitliche Datenbasis geschaffen werden. Die Softwarelösung soll somit als Data-Warehouse im Personalbereich genutzt werden. Darüber hinaus umfasst die Dienstleistung auch den externen Betrieb, das Hosting, den Support sowie die Wartung und Pflege des Systems.
Für alle nachfolgend genannten Lösungen gilt: Bereitstellung einer an den Bedarf der Auftraggeberin angepassten und getesteten Softwarelösung. Die einzelnen Bestandteile der geforderten Lösung entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsdokumenten. Diese sind unter http://www.fms-wm.de/de/ausschreibungen zu finden.
Insgesamt wird ein Dienstleistungsvertrag für einen Zeitraum von 3 Jahren mit 1 Jahr Verlängerungsoption vergeben.
Bei der Eignungsprüfung in dem mit dieser Bekanntmachung eingeleiteten Teilnahmewettbewerb (1. Stufe des Verhandlungsverfahrens) prüft die Auftraggeberin, ob die Bewerber die für die Durchführung des Auftrages erforderliche Zuverlässigkeit (Ziffer III.2.1), Leistungsfähigkeit (Ziffer III.2.2) und Fachkunde (Ziffer III.2.3) aufweisen. Grundlage für die Wertung der Teilnahmeanträge sind die dort jeweils genannten Anforderungen sowie die zur Wertung angeforderten Erklärungen und Angaben des Bewerbers. Dabei wird in einem ersten Schritt geprüft, ob die Bewerber die in den Vergabeunterlagen angegebenen Mindestanforderungen erfüllen. Ist dies nicht der Fall, wird der entsprechende Teilnahmeantrag ausgeschlossen, auch wenn beispielsweise andere Anforderungen besonders gut erfüllt werden.
Im Falle der Erfüllung der Mindestanforderungen wird die von den Bewerbern mittels ihrer jeweiligen Angaben nachgewiesene Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde gewertet. Zur Vergabe der Wertungspunkte für Referenzprojekte und für die Qualifikation der für die Serviceerbringung vorgesehenen Mitarbeiter wird auf die obigen Ausführungen verwiesen. Die jeweils vergebenen Wertungspunkte werden addiert und ergeben je Teilnahmeantrag die entsprechende Summe der Eignungspunkte.
Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs mindestens drei geeignete Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern.
1. Die Vergabe erfolgt nach den Vorschriften der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VgV). Die Formblätter zur Abgabe der geforderten Erklärungen und Nachweise für den Teilnahmeantrag sind unter den in Ziffer I.1) dieser Bekanntmachung genannten Kontaktdaten anzufordern.
2. Bei der Zusammenstellung des Teilnahmeantrages ist auf die Vollständigkeit der Unterlagen und eine übersichtliche Ausgestaltung zu achten. Es wird darum gebeten, die im Bekanntmachungstext und in den Formblättern vorgesehene Nummerierung zu einzuhalten.
3. Fragen der Bewerber zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den im Teilnahmewettbewerb bereit gestellten Formblättern („Vergabeunterlage A“) sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 23.5.2017 an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden:
hrpayrollsystem@fms-wm.de. Die Auftraggeberin behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortkataloges anonymisiert an alle Bewerber versandt. Die Bewerberfragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb und konkretisieren diese gegebenenfalls.
4. Der Teilnahmeantrag muss handschriftlich unterzeichnet sein und schriftlich bei der in Ziffer I.1) benannten Adresse eingereicht werden. Eine elektronische Übermittlung oder Übermittlung per Telefax ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss.
5. Der Teilnahmeantrag ist mit sämtlichen zugehörigen Unterlagen in einem fest verschlossenen Umschlag / Paket einzureichen und wie folgt zu kennzeichnen:
Ist der Teilnahmeantrag nicht entsprechend gekennzeichnet und wird der Umschlag / das Paket aus diesem Grund vor dem Schlusstermin zur Öffnung der Teilnahmeanträge geöffnet, kann dies zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.