Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-03-14
Buyer: Komenda Główna Policji
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 899000 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zakup usługi serwisu pogwarancyjnego sprzętu oraz systemu operacyjnego dla systemów informatycznych CPD i wirtualizacji
Zakup usługi serwisu pogwarancyjnego sprzętu oraz systemu operacyjnego dla systemów informatycznych CPD i wirtualizacji. Przedmiot zamówienia, został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do Projektu umowy.
— ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem.
Przedmiot zamówienia dotyczy usługi serwisu pogwarancyjnego sprzętu oraz systemu operacyjnego dla systemów informatycznych CPD i wirtualizacji. W dniu 14.7.2017 r. Zamawiający zawarł umowę (nr 101/12/BŁiI/17/MP/Zadanie nr 2) z firmą Qumak S.A. na okres 36 miesięcy, której przedmiotem była usługa serwisu pogwarancyjnego sprzętu dla centralnych systemów informatycznych CPD.
W dniu 21.12.2018 r. do Zamawiającego wpłynęło pismo Qumak S.A. informujące o utracie zdolności do ochrony informacji niejawnych przez firmę, co zostało potwierdzone pismem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego (sygn. D-129732/2018/IV). Zgodnie z pkt. 8 Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego stanowiącej załącznik nr 3 do umowy nr 101/12/BŁiI/17/MP/Zadanie nr 2 „W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 5.8.2010 roku o ochronie informacji niejawnych, nieprzestrzegania zapisów niniejszej Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego, także otrzymania negatywnego stanowiska ze strony Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie utraty przez Wykonawcę zdolności do ochrony informacji niejawnych, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy, a powstałe tego skutki finansowe i prawne obciążą Wykonawcę.”. Zamawiający w dniu 3.1.2019 r. zwrócił się do Wykonawcy - Qumak S.A. z prośbą o wyjaśnienie opisanej sytuacji.
Ponadto w dniu 7.1.2019 r. wpłynęło do Zamawiającego pismo firmy Hewlett Packard Enterprise informujące o wstrzymaniu świadczenia usług serwisu pogwarancyjnego producenta dla sprzętu objętego usługą w ramach ww. kontraktu, w związku z wypowiedzeniem kontraktu serwisowego. Zamawiający zwrócił się do Qumak S.A. o zajęcie stanowiska dot. możliwości dalszego świadczenia usługi.
Z uwagi na brak wyjaśnień ze strony Wykonawcy w dniu 15.1.2019 r. Zamawiający dostarczył Wykonawcy oświadczenie o odstąpieniu od umowy nr 101/12/BŁiI/17/MP/Zadanie nr 2 (pismo sygn. Li 114/19).
Mając na uwadze powyższe oraz konieczność zapewnienia usługi serwisu pogwarancyjnego na infrastrukturę sprzętową, będącą przedmiotem umowy 101/12/BŁiI/17/MP/Zadanie nr 2, zachodzi pilna potrzeba zawarcia umowy w trybie negocjacji bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt. 4 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych na okres 6 miesięcy. Jest to czas niezbędny na przeprowadzenie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na zakup przedmiotowej usługi.
W związku z powyższym Zamawiający do przedmiotowych negocjacji postanowił zaprosić następujących Wykonawców:
Zakup usługi serwisu pogwarancyjnego sprzętu oraz systemu operacyjnego dla systemów informatycznych CPD i wirtualizacji.
Niver Sp. z o. o, ul. Cementowa 12b, 91-895 Łódź – zapewnienie Wykonawcy niezbędnych konsultacji i doradztwa technicznego, wsparcia merytorycznego, w tym wsparcia w zakresie efektywnego zarządzania zasobami, w zakresie identyfikacji ryzyka kontraktowego, oceny ryzyka technicznego, sposobów ich przezwyciężenia,, systemów zarządzania jakością, procedur bezpieczeństwa i optymalizacji oraz konsultacji


Winner: Comtegra S.A.
Award value: 899000
Number of bids: 2