Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-14
Buyer: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kiel
Country: DE
Region: DEF02
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2024-11-11
Award criteria: quality, price

Technical requirements: -Nachweis über die Freigabe im Bewachungsregister (der Nachweis muss zwingend folgende Daten enthalten: Name des Unternehmens, Gewerbe-ID, Status "freigegeben", Datum der Erstellung/ des Auszuges)
-Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist)
-Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 23 u. 24 VSVgV i.V.m. §§123, 124, 147 GWB (vgl. B-V 034)
- kein Eintrag ins Wettbewerbsregister bzw. bei einer Eintragung eine erfolgreiche Selbstreinigung
-kein Eintrag ins Gewerbezentralregister bzw. bei einer Eintragung eine erfolgreiche Selbstreinigung
- Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. (bei nichtausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich)
Deckungssummen: 
a) für Personenschäden 1.500.000,00 €,
b) für Sachschäden 350.000,00 €,
c) für das Abhandenkommen bewachter Sachen 20.000,00 €,
d) für Vermögensschäden 15.000,00 €
- falls zutreffend: Unterschriebene Erklärung betreffend Gründung einer Bewerbergemeinschaft (B-V 047)
-Formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz beachtet wird,
-ausgefülltes Merkblatt für die Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (B 096a)
- ausgefüllte Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen (B-V 031)
-Eigenerklärung, dass die Anforderungen gem. Ziffer 2.2 des Geheimschutzhandbuches des BMWi akzeptiert und eingehalten werden
- Eigenerklärung, dass 
a)ausschließlich Personal eingesetzt wird:
 + das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen     Bewachungs-leistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann
 + für die ein Nachweis über die Freigabe im Bewachungsregister vorgelegt wird (Einsatzart: Schutz besonders gefährdeter Objekte),
 + das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und 
 + das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt.
b) der Teilnehmer im Auftragsfall
 + auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungs-beginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und
 + als Aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind.
- ausgefüllte Eigenerklärung Russlandsanktionen
- Referenzen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen gem. Vordruch "Referenzbescheinigung".
Bei Leistungen an öffentlichen Auftraggebern ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen.
Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant/Standortälteste.
Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesem ausgestellte Bescheinigung oder, falls eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen.
Bitte beachten Sie, dass insgesamt genau drei Referenzen einzureichen sind. 
Bei der Einreichung von weniger als drei Referenzen, die als vergleichbar gewertet werden können, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. 
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs wird anhand der einzureichenden Erklärungen und Nachweise zunächst die Eignung der Bewerber geprüft. Kann ein Unternehmen die geforderte Eignung nicht nachweisen, wird es nicht zur Angebotsabgabe aufgefordert. Werden mehr als 7 geeignete Bewerber ermittelt, wird eine Reihung der Bewerbungen gemäß nachfolgender Bewertungsmatrix vorgenommen:
+ militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und mehr als 10 Wachpersonen durchschnittlich = 4 Punkte;
+ militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und 6 bis 10 Wachpersonen durchschnittlich = 3 Punkte;
+ militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und bis zu 5 Wachpersonen durchschnittlich = 2 Punkte;
+ Sicherheitsdienstleistung mit Waffe = 1 Punkt
Zu berücksichtigen ist die durchschnittliche Anzahl der je Schicht eingesetzten Wachpersonen (Durchschnitt pro Woche - ohne Berücksichtigung von Feiertagen).
Beispielrechnung: Mo-Fr: 3 WP Tagschicht /5 WP Nachtschicht und Sa/So: 5 WP Tag- und Nachtschicht [5 (Schichten Mo-Fr) x 3 (WP)] + [9 (Schichten Mo-So) x 5 (WP)] = 15 + 45 = 60
60 /14 (Schichten pro Woche) = 4,29 Wachaufgaben (somit 5 WP als durchschnittliche Anzahl)
Infrastrukturen gelten dann als kritisch, wenn sie für die Funktionsfähigkeit moderner Gesellschaften von wichtiger Bedeutung sind und ihr Ausfall oder ihre Beeinträchtigung nachhaltige Störungen im Gesamtsystem zur Folge hat.
(Auszug Nationale Strategie zum Schutz Kritischer Infrastrukturen (KRITIS-Strategie))

Die sieben Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Soweit eine Begrenzung auf 7 Bieter wegen Punktegleichheit an der 7. Stelle nicht möglich ist, wird der Bieterkreis um die Anzahl der punktgleichen Bieter erweitert.
Bei fehlenden Angaben, Erklärungen und Nachweisen ist die Vergabestelle berechtigt, jedoch nicht verpflichtet, diese nachzufordern.
Mit der Unterzeichnung der Eigenererklärung (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123,124 GWB) bestätigen Sie, dass keine der genannten Ausschlussgründe vorliegen.


Winner: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kiel