Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-02-03
Buyer: Zentrale Vergabestelle (ZVST) Behörde für Inneres und Sport (BIS), Polizei Hamburg - Landespolizeiverwaltung LPV 211
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 1 EUR

Technical requirements: Es soll der bestehende Wartungsvertrag 83202AJJ mit der Firma Hewlett Packard um weitere zwei Jahre verlängert werden. Bei der Serverumgebung handelt es sich um eine homogene Serverlandschaft im Bereich der Unix-Umgebung des DevNet. Der Wartungsvertrag besteht seit dem 01.04.2018.
Dieses Entwicklungsnetz wird ausschließlich in Hamburg betrieben und für die Kooperation eingesetzt. In den Kooperationsländer stehen ebenfalls entsprechende HP-Server. Im Rahmen der Kooperation haben sich die Länder auf die zentrale Softwareentwicklung (sehr Gerätenah) als auch gezielt auf die Betriebsumgebung geeinigt. Gem. Mitteilung des Bedarfsträgers ist ein Austausch der Hardware nicht möglich, da die speziell entwickelte Software auf die HP Geräte abgestimmt ist.
Aufgrund dieses engen Zusammenspiels zwischen Hard- und Software kann auch nur der Hersteller und Entwickler dieses Netzes die erforderliche Wartung erbringen.
Es soll der bestehende Wartungsvertrag 83202AJJ mit der Firma Hewlett Packard um weitere zwei Jahre verlängert werden. Bei der Serverumgebung handelt es sich um eine homogene Serverlandschaft im Bereich der Unix-Umgebung des DevNet. Der Wartungsvertrag besteht seit dem 01.04.2018.
Dieses Entwicklungsnetz wird ausschließlich in Hamburg betrieben und für die Kooperation eingesetzt. In den Kooperationsländer stehen ebenfalls entsprechende HP-Server. Im Rahmen der Kooperation haben sich die Länder auf die zentrale Softwareentwicklung (sehr Gerätenah) als auch gezielt auf die Betriebsumgebung geeinigt. Gem. Mitteilung des Bedarfsträgers ist ein Austausch der Hardware nicht möglich, da die speziell entwickelte Software auf die HP Geräte abgestimmt ist.
Aufgrund dieses engen Zusammenspiels zwischen Hard- und Software kann auch nur der Hersteller und Entwickler dieses Netzes die erforderliche Wartung erbringen.
Es soll der bestehende Wartungsvertrag 83202AJJ mit der Firma Hewlett Packard um weitere zwei Jahre verlängert werden. Bei der Serverumgebung handelt es sich um eine homogene Serverlandschaft im Bereich der Unix-Umgebung des DevNet. Die Server wurde im Jahr 2017 im Zuge eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb (mit Veröffentlichung nach § 135 GWB) beschafft. Die Installation erfolgte am 08.03.2018, so dass der Wartungsvertrag zum 01.04.2018 zu laufen begann.
Bei dem DevNet handelt es sich um eine Entwicklungsumgebung der Kooperation zwischen Baden-Württemberg, Brandenburg, Hessen, Thüringen, der Bundespolizei und Hamburg. Dieses Entwicklungsnetz wird ausschließlich in Hamburg betrieben und für die Kooperation eingesetzt. In den Kooperationsländer stehen ebenfalls entsprechende HP-Server. Im Rahmen der Kooperation haben sich die Länder auf die zentrale Softwareentwicklung (sehr Gerätenah) als auch gezielt auf die Betriebsumgebung geeinigt. Gem. Mitteilung des Bedarfsträgers ist ein Austausch der Hardware nicht möglich, da die speziell entwickelte Software auf die HP Geräte abgestimmt ist.
Aufgrund dieses engen Zusammenspiels zwischen Hard- und Software kann auch nur der Hersteller und Entwickler dieses Netzes die erforderliche Wartung erbringen.
Die Vergabe kann auch nur von der Polizei Hamburg erfolgen und nicht vom zentralen IT-Dienstleister, da die Polizei Hamburg als Lizenznehmer registriert ist. Die Registrierung der Lizenzen kann nur auf den tatsächlichen Auftraggeber erfolgen, somit sind jedwede Zwischenhändler ausgeschlossen, da sonst diese bei HP registriert sind und nicht die Polizei Hamburg. Dieses ist aber zwingend erforderlich, um die Vielfalt und die Möglichkeiten der Lizenzen zu nutzen.
Die Verlängerung des Wartungsvertrags für den Zeitraum 01.04.2023 bis 31.03.2025 soll daher im Zuge eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV mit einer vorgeschalteten Ex-Ante Veröffentlichung gemäß § 135 GWB erfolgen.
-          und zusätzlich per E-Mail (unterschriebener Nachprüfungsantrag als PDF-Dokument im Anhang) an das Funktionspostfach
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 160 Abs. 3 GWB. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134  Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf  der in Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,


Winner: Hewlett Packard GmbH
Award value: 1