Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-29
Buyer: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R
Country: DE
Region: DEE03
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72413000: Website design services | 79822500
Submission deadline: 2025-05-26
Award criteria: quality

Technical requirements: Mit dieser Ausschreibung sucht die UMMD einen qualifizierten Dienstleister für die Entwicklung eines umfassenden Corporate Designs, das in allen analogen und digitalen Kommunikationskanälen angewendet werden kann.
1. Nachweis der Versicherung: 
1.1.Haftpflichtversicherung mit pauschaler Mindestdeckungssumme von wenigstens EUR 2.500.000,00 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. ODER
1.2 Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) sind die Schadenskategorien im Auftragsfall parallel 
zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Im Übrigen gelten die Anforderungen gem. Ziff. 1.
2. Angaben zum Umsatzzahlen: (Mindestanforderung) Mind. EUR 400.000,00 netto Umsatz im Bereich Corporate Design im Jahresmittel in den Geschäftsjahren 2021-2023.
3. Angaben zu MitarbeiterInnen: (Mindestanforderung) Mind. 5 vollzeitbeschäftigte MitarbeiterInnen pro Geschäftsjahr in den Jahren 2022-2024.
4. Fachkräfte mit Corporate-Design-Expertise:
Mindestanforderung: 

Der Bewerber muss über mindestens drei fest angestellte oder dauerhaft für das Projekt eingeplante MitarbeiterInnen verfügen, die über eine der folgenden Qualifikationen im Bereich Gestaltung verfügt:

•	ein abgeschlossenes Studium im Bereich Grafikdesign, Kommunikationsdesign, Visuelle Kommunikation oder einem vergleichbaren gestalterischen Studiengang (mindestens Bachelor-Abschluss),
oder
•	eine vergleichbare Qualifikation, wie z. B. eine anerkannte Berufsausbildung im Bereich Mediengestaltung oder einschlägige Zertifizierungen (z. B. von anerkannten Bildungseinrichtungen oder Berufsverbänden) mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Corporate Design.

Ein Nachweis ist durch Vorlage geeigneter Abschlussurkunden, Zertifikate, Arbeitszeugnisse oder Projektbeschreibungen zu erbringen.

Eligibility requirements: 1. Nachweis der Versicherung: 
1.1.Haftpflichtversicherung mit pauschaler Mindestdeckungssumme von wenigstens EUR 2.500.000,00 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. ODER
1.2 Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) sind die Schadenskategorien im Auftragsfall parallel 
zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Im Übrigen gelten die Anforderungen gem. Ziff. 1.
2. Angaben zum Umsatzzahlen: (Mindestanforderung) Mind. EUR 400.000,00 netto Umsatz im Bereich Corporate Design im Jahresmittel in den Geschäftsjahren 2021-2023.
3. Angaben zu MitarbeiterInnen: (Mindestanforderung) Mind. 5 vollzeitbeschäftigte MitarbeiterInnen pro Geschäftsjahr in den Jahren 2022-2024.
4. Fachkräfte mit Corporate-Design-Expertise:
Mindestanforderung: 

Der Bewerber muss über mindestens drei fest angestellte oder dauerhaft für das Projekt eingeplante MitarbeiterInnen verfügen, die über eine der folgenden Qualifikationen im Bereich Gestaltung verfügt:

•	ein abgeschlossenes Studium im Bereich Grafikdesign, Kommunikationsdesign, Visuelle Kommunikation oder einem vergleichbaren gestalterischen Studiengang (mindestens Bachelor-Abschluss),
oder
•	eine vergleichbare Qualifikation, wie z. B. eine anerkannte Berufsausbildung im Bereich Mediengestaltung oder einschlägige Zertifizierungen (z. B. von anerkannten Bildungseinrichtungen oder Berufsverbänden) mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Corporate Design.

Ein Nachweis ist durch Vorlage geeigneter Abschlussurkunden, Zertifikate, Arbeitszeugnisse oder Projektbeschreibungen zu erbringen.
5. Referenzen: 
Angabe und Beschreibung von mindestens drei Referenzprojekten für vom Bewerber/ der Bewerbergemeinschaft oder Eignungsleiher mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Auftrag (Entwicklung eines Corporate Designs für analoge und digitale Medien, Erstellung von Styleguides und Corporate Design Richtlinien UI/UX- Design) im Zeitraum von April 2022 bis zur Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge mit folgenden Angaben:

-	Bezeichnung der Referenz (Name / Kurztitel)
-	Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Vor- und Nachname, Telefon, E-Mail Adresse, Anschrift und Referenzschreiben, das die Angaben des Bewerbers bestätigt
-	Auftragswert in EUR netto 
-	Projektbeschreibung mit Angaben zur Größe und Umfang des Referenzprojekts (An-zahl der Nutzer, beteiligte Fachabteilungen, Anzahl der Standorte, die in das System integriert wurden)
-	Leistungszeitraum (Angabe Projektbeginn und Projektabschluss: die Umsetzung soll nicht länger als 3 Jahre gedauert haben und das Projekt soll nach April 2022 abgeschlossen worden sein) 
-	Rolle des Bewerbers z.B. Hauptauftragnehmer, Projektleiter, Implementierungspartner oder unterstützende Rolle
-	Konkrete und messbare Ergebnisse des Projekts, z.B. erfolgreiche Systemintegration, Einhaltung von Zeitplänen und Budgets, Erreichen von Qualitätszielen
-	Beschreibung von besonderen Erfolgsfaktoren oder gemeisterten Herausforderungen z.B. Anpassung an spezifische Kundenanforderungen, erfolgreiche Einführung neuer Technologien

auf max. 3 DIN-A4 Seiten pro Projekt.
Mindestanforderungen:

•	Mindestens ein Referenzprojekt muss sich auf ein Klinikum beziehen, das als Haus der Maximalversorgung gilt. 
•	Mindestens ein Referenzprojekt muss Projekterfahrungen im öffentlichen Sektor belegen. 
•	Mindestens ein Referenzprojekt muss Expertise in barrierefreier Gestaltung nach WCAG 2.1 AA und BITV 2.0 belegen. 
•	Mindestens ein Referenzprojekt muss Nachhaltigkeit und umweltfreundliches Design berücksichtigen.
Diese Mindestanforderungen können durch ein Referenzprojekt erfüllt werden, sie können aber auch jeweils durch mehrere Referenzprojekte einzeln erfüllt werden.
Eignung zur Berufsausübung: 
Die nachfolgend unteraufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind, soweit nicht abweichendes ausdrücklich vorgesehen ist, zwingend bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung für die Teilnahmeanträge vorzulegen. Die Vorlage nicht beglaubigter Kopien ist ausreichend und
zulässig. 1) Angaben zu den Bewerbern / Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft (Name, ggf. gesetzlicher Vertretungsbefugter, Anschrift, Ansprechpartner, ggf. Gesellschaftsform, Gesellschafter) 2) bei Bewerbergemeinschaft:
Aufgabenteilung in der Bewerbergemeinschaft,Vollmacht und Benennung des Bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 3) Angaben für Registerabfragen (Firma, Geschäftsführung, Registergericht / Genehmigungsbehörde mit Registernummer, Steuer-IDNr, UST-IdNr W-IDNr für jeden Bewerber / Mitglied der Bewerbergemeinschaft) 4) Bei Kapitalgesellschaften aktueller (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate) Nachweis über eine Eintragung im Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes
verpflichtend vorgesehen ist. 5) Eigenerklärung nach §123 und §124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.  6) Angaben zu etwaigen rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Abhängigkeiten von anderen (wirtschaftlich Berechtigte im Sinne des GWG) mit Organigramm und / oder Transparenzregisterauszug  7) Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands 8) Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit nach TVergG LSA.  Hinweise Bewerbergemeinschaft: Ein Bewerber kann im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Will er von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, hat er mit dem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung Einsatz der Nachunternehmer gemäß dem Vordruck des Auftraggebers einzureichen und die dort geforderten Angaben zu Drittunternehmen zu machen. Er hat ferner nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, beispielsweise indem er für jedes vorgesehene Drittunternehmen eine Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung des Drittunternehmens) mit seinem Teilnahmeantrag
vorlegt. Nimmt ein Bewerber im Hinblick auf die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch, muss dieses Unternehmen die Leistung, für die die Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen. Die Möglichkeit der Eignungsleihe besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Nimmt ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so haften der Bewerber und das Drittunternehmen für die Auftragsausführung im Umfang der Eignungsleihe als Gesamtschuldner. Dritte, deren Kapazitäten der Bewerber im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde nutzt, müssen die Anforderungen an die Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen erfüllen. Zum Nachweis der Eignung sind für diese Dritte in jedem Fall mit dem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Die übrigen Bestandteile des Teilnahmeantrags sind insoweit auch für Dritte in dem Umfang vorzulegen, wie sich der Bewerber auf die in dem jeweiligen Dokument des Dritten dokumentierte Eignung beruft.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Kreatives Konzept & Innovationsgrad sowie Lösung der 
Musteraufgabe (Gewichtung 15 %)
Konzept/ Musteraufgabe Gestaltung eines Beispiel Elements (Landingpage oder Print-Entwurf)(Gewichtung 5 %)
Konzept Barrierefreiheit & Nutzerfreundlichkeit (WCAG, BITV) nebst Lösung der Musteraufgabe (Gewichtung 15 %)

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)