Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-21
Buyer: ministerie van Buitenlandse Zaken
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34144900: Tram cars
Estimated value: 192500 EUR
Submission deadline: 2022-03-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De opdracht omvat de levering van drie representatieve 0-emissie dienstvoertuigen voor a) de Bilaterale ambassadeur, b) de Permanente Vertegenwoordiger bij de Europese Unie en c) de Permanente Vertegenwoordiger bij de NAVO met als uitgangspunt een normbudget van € 62.500,- per voertuig exclusief btw. Het leveren en installeren van drie laadpalen is ook onderdeel van de opdracht.
Na deze initiële looptijd kan de Overeenkomst, eenzijdig door Opdrachtgever, onder gelijkblijvende voorwaarden, één keer worden verlengd met een periode van zes maanden. De maximale looptijd (inclusief verlening(en)) bedraagt achttien maanden (18) maanden. Er wordt alleen gebruik gemaakt van de verlenging als blijkt dat de levering van de drie voertuigen niet binnen zes maanden kan plaatsvinden.
Binnen Nederland volstaat hiertoe een actueel uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (“uittreksel KvK”). Met actueel bedoelen wij een geldig bewijs van inschrijving dat op het moment van indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden (gerekend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening Inschrijving).
• er zijn op de Inschrijver geen mogelijke claims bekend waardoor de financieel-economische draagkracht of de continuïteit van de Inschrijver in gevaar kan worden gebracht;
• er is Inschrijver niet bekend of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst investeringen noodzakelijk zijn die het bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht.
U bent voldoende verzekerd (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de Opdracht. Indien wij de overeenkomst met u sluiten, dan zorgt u ervoor dat u gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd blijft.
We hebben gekozen voor een versnelde openbare procedure wegens urgentie als bedoeld in artikel 2.74 Aw. Bij de vorige aanbesteding - die in december 2021 is aangekondigd - zijn geen geldige inschrijvingen ontvangen, waardoor deze aanbesteding niet tot gunning heeft kunnen leiden. De behoefte voor de aanschaf van dienstvoertuigen blijft echter bestaan. Om alsnog te kunnen voldoen aan de behoefte van de aanbestedende dienst zijn enkele Eisen uit de voorgaande (mislukte) aanbesteding aangepast. Daarmee is sprake van een wezenlijk gewijzigde opdracht. Dit brengt met zich mee dat de aanbestedende dienst het niet haalbaar acht om de reguliere aanbestedingstermijnen in acht te nemen. Er is sprake van een urgente situatie die niet aan de aanbestedende dienst te wijten is en daardoor passen we deze versnelde procedure toe. Dit houdt in dat er wordt afgeweken van de standaardtermijnen en verkorte termijnen zullen worden gehanteerd.
De opschortende termijn duurt zeven kalenderdagen, met inachtneming van de Algemene termijnenwet. In deze termijn heeft u de mogelijkheid om rechtsmaatregelen te treffen tegen de Gunningsbeslissing. De opschortende termijn geldt als een fatale termijn. Na de opschortende termijn kunt u geen bezwaar meer maken tegen de Gunningsbeslissing omdat uw rechten dan zijn vervallen. Wij zijn dan vrij een Overeenkomst te sluiten. U leest meer over de opschortende termijn in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012.

Eligibility requirements: U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister Als Geschiktheidseis geldt dat u – volgens de Eisen die gelden in het land waarin uw onderneming is gevestigd – bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Binnen Nederland volstaat hiertoe een actueel uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (“uittreksel KvK”). Met actueel bedoelen wij een geldig bewijs van inschrijving dat op het moment van indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden (gerekend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening Inschrijving).

Award value: 192500