Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-08-06
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72200000 | 72227000: Software integration consultancy services | 72260000: Software-related services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 21225000 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalbeiner Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.
Der Goethe-Institut e.V. plant die Einführung von SAP S/4 HANA. Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der  Anlage A02 "Leistungsbeschreibung" zu entnehmen.
Das wirtschaftlichste Angebot geeigneter Bieter wird nach der  einfachen Richtwertmethode ermittelt. Das Verhältnis von Preis  und Leistung wird durch die Ermittlung eines Quotienten zu  einer Kennzahl "Z" nach der folgenden Formel bestimmt:  Z = L (Leistung) / P (Preis) Die Leistung ist die Summe der gewichteten Leistungspunkte,  die der Bieter für sein eingereichtes Transitions- und  Transformationskonzept, Betriebskonzept sowie der Angebotspräsentation erhält.
Mit dem Transformationsprojekt "Digitale Verwaltung DIVE" modernisiert das Goethe-Institut seine  Verwaltungsabläufe und schafft mit dem Wechsel auf SAP S/4 HANA eine neue, technologisch  moderne Basis für die Abbildung seiner Geschäftsprozesse. Durch konsequente Betrachtung der  relevanten Geschäftsprozesse aus einer Ende-zu-Ende Perspektive werden redundante Tätigkeiten  abgeschafft, die Datenqualität optimiert, Arbeitsabläufe vereinfacht und stärker automatisiert. Im Projektverlauf sind die wesentlichen Geschäftsprozesse neu zu konzeptionieren, zu optimieren,  weitestgehend zu standardisieren und zu digitalisieren. Es ist eine integrierte Systemlösung  aufzubauen, die eine reibungslose Kommunikation, einen durchgängigen Informationsfluss und eine  einheitliche Datenhaltung für die Geschäftsprozesse sicherstellt. Für alle Beschäftigungsgruppen  werden die Prozesse gemäß ihrer zugeordneten Rolle weltweit nutzbar gemacht.  Es handelt sich insbesondere um die Neukonzeption (Greenfield) der Finanz-, Fördermittel- und  Beschaffungsprozesse im ERP-Kern. Bestehende Vertriebsprozesse sind auf das Kernsystem  anzupassen und weitestgehend auf das Zielsystem SAP S/4 HANA zu übernehmen (vorhandene  Customizing, Eigenentwicklungen sowie Add-ons und Schnittstellen), jedoch hinsichtlich kritischer  Prozessbrüche zu prüfen und zukunftsweisend auszurichten. Personalprozesse werden zunächst  übernommen (Brownfield) und auf die neue Technologie migriert. Im nächsten Schritt ist auch deren  Neukonzeption und integrative Abbildung in der Systemlandschaft vorgesehen. Zu den Erstellungsleistungen des Auftragnehmers gehören insbesondere die sukzessive und  iterative Konzeption, Planung und Realisierung der Transformation des aktuellen SAP-ERP Systems  (SAP ERP 6.0 EHP 8) des Auftraggebers auf eine einheitliche SAP S/4HANA-Plattform, die  Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, einschließlich Installation, Customizing, Integration,  Migration und Dokumentation, Projektmanagement, Changemanagement, Schulungen und sonstiger  Leistungen sowie der Systemservice und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Gesamtsystems  nach abgenommener Systemtransformation.  Die erforderlichen Lizenzen der beigestellten Software werden durch den Auftraggeber  bereitgestellt. Die Systeminfrastruktur muss zu Beginn des Projektes spezifiziert und dann  entsprechend aufgebaut werden.  Die Bestandssysteme sind On-Premise auf Windows SQL-Servern bzw. BI on HANA bereitgestellt.  Zur Migration notwendige Testsysteme können optimiert für den Datentransfer zusätzlich aufgebaut werden. Notwendige Erweiterungen und Anpassungen sind im weiteren Projektverlauf herauszuarbeiten und umzusetzen.


Winner: Goethe-Institut e.V. - Zentrale
Award value: 20764987.4
Number of bids: 5