Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-05
Buyer: Instytut Metali Nieżelaznych, Oddział w Legnicy
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 30200000 | 48000000 | 72000000 | 72250000: System and support services | 80500000
Submission deadline: 2017-10-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa, wdrożenie oraz serwis zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) klasy ERP wraz dostawą infrastruktury sprzętowej niezbędnej do instalacji i eksploatacji zintegrowanego systemu informatycz.
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, wdrożenie oraz serwis zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) klasy ERP wraz dostawą infrastruktury sprzętowej (serwer) niezbędnej do instalacji i eksploatacji zintegrowanego systemu informatycznego.2.Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości zakresu zamówienia:Analiza przedwdrożeniowa, zaprojektowanie, dostawa, instalacja oraz uruchomienie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wraz dostawą, instalacją i konfiguracją serwera, udzielenie licencji i przeprowadzenie szkoleń, świadczenie usług serwisu i gwarancji oraz asysty powdrożeniowej. ZSI oparty o prawo polskie.Zamawiający zamierza nabyć sprzęt i oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie IMN O/Legnica. Zamawiający planuje wykorzystanie posiadanych stacji (komputery PC z systemem Windows, laptopy z systemem Windows) oraz drukarek, ewentualne ich dostosowanie do wymogów wybranego w postępowaniu systemu.
a) dostarczenie przez Wykonawcę optymalnego sprzętu, oprogramowania i licencji niezbędnych do funkcjonowania ZSI dla około 65 użytkowników,
e) wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług mających na celu skonfigurowanie, zintegrowanie, przetestowanie i wdrożenie ZSI oraz przeniesienie danych niezbędnych do funkcjonowania nowego systemu.
i) wsparcie przy utrzymaniu modułów uruchomionych w czasie wdrożenia od momentu odbioru danego modułu do odbioru końcowego (całego ZSI),
Zakres zamówienia obejmuje wdrożenie ZSI klasy ERP w Instytucie Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy:
Zamawiający rozważy konieczność wprowadzenia systemów w obszarach 9) -11). Oferowany system powinien jednak obsługiwać wymienione obszary ze względu na zastrzeżenie Zamawiającego dotyczące możliwości rozbudowy.
Instytut Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy jest Oddziałem Instytutu Metali Nieżelaznych, który jest instytutem badawczym. Obecnie trwają prace nad utworzeniem Sieci Badawczej Łukasiewicz (do którego zostanie włączony IMN), a ostateczny forma funkcjonowania nie jest znana – projekt ustawy w konsultacjach.
Wśród założeń Sieci Badawczej jest również stosowanie jednolitego systemu w jednostkach. Nie jest znany jednak jego zakres ani też czas kiedy mógłby być dostępny.
Mając na uwadze powyższe Zamawiający planuje wdrożenie systemu etapami, oraz zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wprowadzenia systemu w pełnym zakresie.
1) Do dialogu zostanie zaproszonych 5 wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu oraz otrzymają najwyższa liczbę punktów w ocenie zrealizowanych wdrożeń systemów.
2) Ocenie punktowej podlegają wykazane przez Wykonawcę wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego dla podmiotów działających w oparciu o prawo polskie.
3) Za każdą dodatkową zrealizowaną dostawę i wdrożenie zgodnie z warunkami, o których mowa w pkt. VII.A. 2 c) Pomocniczego Dokumentu do Ogłoszenia
Wykonawca otrzyma dodatkowy 1 punkty za każde z wyżej wymienionych dostaw i wdrożeń zrealizowanych w instytucie badawczym.
4) Za każdego dodatkowego (powyżej piątego) Konsultanta wykazanego przez Wykonawcę odpowiadającego rolom kierownika projektu lub konsultanta wiodącego zgodnie z warunkiem, o którym mowa w pkt. VII.A. 2 c)Pomocniczego Dokumentu do Ogłoszenia wyznacznik (—) – trzeci – Wykonawca otrzyma 1 pkt. Maksymalna ilość pkt. w ramach wymienionego kryterium to 10;