Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-18
Buyer: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Country: DE
Region: Dahme-Spreewald
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71318000: Lighting engineering services | 71319000: Expert witness services
Submission deadline: 2017-04-19
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Im Zusammenhang mit den Bauvorhaben der FBB, welche überwiegend in komplexen Zusammenhängen durch Einsatz von verschiedenen Bauunternehmen, Planungs-, Bauüberwachungs- und Projektsteuerungsunternehmen, Gutachern und Sach-verständigen umgesetzt werden, gelten für die FBB als Sektorenauftraggeber bei der Prüfung von Nachtragsleistungen vergaberechtliche und vertragsrechtliche Maßgaben. Zur Überprüfung der Einhaltung dieser Maßgaben durch die diversen Auftragnehmer werden die nachfolgend beschriebenen Leistungen benötigt:
Los 1 Rahmenvertrag über die Erbringung von Sachverständigen-Leistungen zur Prüfung der baubetrieblichen Nachträge der ausführenden Gewerke im Zuge aller Baumaßnahmen der FBB
Mit der Beschaffung baubetrieblicher Prüfungs- und Beratungsleistungen soll für etwaige Konfliktfälle in den verschiedenen Bauvorhaben der FBB, eine fundierte Chancen- und Risikobewertung zur Forderungsabwehr und Erarbeitung der wirtschaftlich günstigsten Strategie bzgl. bauwirtschaftlich bezogener Ansprüche der Bauauftragnehmer gesichert werden. Zu bewerten sind durch den Auftragnehmer dabei sämtliche monetären Ansprüche, dabei vertragliche Vergütungs- und Mehrvergütungsansprüche, Entschädigungsansprüche aus § 642 BGB, Schadensersatzansprüche, sowie Ansprüche auf Verlängerung von Ausführungsfristen. Ergebnisse sind in Verhandlungen mit den Bau-Auftragnehmern außergerichtlich und gerichtlich zu präsentieren. Die Forderungen sind im Hinblick auf die Substanz der Nachweisführung und Kostenermittlung mit der abschließenden gutachterlichen Stellungnahme zu bewerten. Der mögliche zeitliche Umfang wird unverbindlich – wie folgt geschätzt: ca. 5 060 Mannstunden.
Der AG wird die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge anhand der gem. Ziff. III.1.1), III.1.2) und III.1.3) geforderten Nachweise und Erklärungen formell und inhaltlich prüfen und bewerten.
Der Auftraggeber (AG) wird max. 5 Bewerber für das weitere Verfahren auswählen. Der AG behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von drei zulassungsfähigen Bewerbungen für dieses Los, das vorliegende Vergabeverfahren für dieses Los einzustellen. Das Recht zur vorzeitigen Einstellung analog § 57 SektVO bleibt unberührt.
Sollte die Prüfung ergeben, dass je Los mehr als 5 Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzung am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber die Eignungsvoraussetzungen gewichten und bewerten. Hierzu wird die Vergabestelle eine Bewertungsmatrix verwenden, mittels derer auf Basis der eingereichten Erklärungen/Nachweise/Angaben die wirtschaftliche, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit der Bewerber bewertet wird.
Hierbei kann ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft maximal 1 000 Punkte erreichen, die sich wie folgt auf die einzelnen Kriterien verteilen (Bewertungsmatrix):
1. max. 100 Punkte auf die Bewertung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, gemäß Ziffer III.1.2).
Bewertet wird der Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2013, 2014, 2015 abgeschlossen wurden, mit dem Gewichtungsfaktor 10 sowie die Bankauskunft mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung / Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung mit dem Gewichtungsfaktor 10.
2. max. 600 Punkte auf die Bewertung der Technischen Leistungsfähigkeit – Referenzen gemäß Ziff. III.1.3. Punkt 1.)
Bewertet wird die Aktualität/Kontinuität und Anzahl der vergleichbaren Leistungen der Referenzen ab dem 1.1.2011 mit dem Gewichtungsfaktor 40, die Art und Anzahl der in den Referenzen benannten vergleichbaren Leistungen mit dem Gewichtungsfaktor 60, der Umfang und die Anzahl der in den Referenzen benannten vergleichbaren Leistungen mit dem Gewichtungsfaktor 20,
3. max. 300 Punkte auf die Bewertung der Technischen Leistungsfähigkeit – personelle Ausstattung gemäß Ziff. III.1.3), Punkt 2.)
Siehe: Anlage für die Auftragsbekanntmachung Sektoren im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union
Der AN räumt dem Auftraggeber eine Option zur Verlängerung der Laufzeit durch einseitige Erklärung zweimalig um ein weiteres Jahr zu den Bedingungen dieses Vertrages ein. Der AN hat keinen Anspruch darauf, dass der AG die ihm eingeräumte Vertragsverlängerungsoption auch ausübt.
Der AG kann verlangen, dass der AN geänderte oder zusätzliche Leistungen erbringt, die erforderlich oder zweckmäßig sind, um die seitens des AG übertragene Prüfungs- und Untersuchungsleistungen zu erbringen, es sei denn, der Betrieb des AN ist auf eine entsprechende Leistung nicht eingerichtet. Der AG kann vorstehende Anordnungen zu Art und Umfang der vertraglichen Leistungen, soweit geboten, auch hinsichtlich der Fertigstellungstermine und -zeiten (Beschleunigungsanordnungen etc.) treffen, wenn der Betrieb des AN auf die dafür erforderlichen Leistungen eingerichtet ist und sie unter Abwägung der beiderseitigen Interessen nicht unzumutbar sind. Hat der AG zusätzliche Leistungen oder geänderte Leistungen angeordnet, dann kann der AN eine Vergütungsanpassung verlangen, soweit das vereinbarte Honorar nicht bereits eine Kompensation gewährt. Ein etwaiger Mehrvergütungsanspruch des AN für zusätzliche oder geänderte Leistungen, hat der AN auf Grundlage der Preisermittlungsgrundlagen des Hauptauftrages prüfbar darzulegen. Ein Vergütungsanspruch wegen geänderter oder zusätzlicher Leistungen steht dem AN nur zu, wenn er vor Beginn der Ausführung auf entstehende Mehrkosten hingewiesen hat, es sei denn, eine unterlassene Mitteilung war von ihm nicht zu vertreten. Gesetzliche Ansprüche, etwa nach den Rechtsgrundsätzen über die Geschäftsführung ohne Auftrag oder Bereicherung bleiben unberührt.

Eligibility requirements: Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, sagt der Bewerber zu, Nachweise auf Verlangen, spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorzulegen. 1) Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer. 2) Aktueller Handelsregister-Auszug oder eine Kopie desselben (zum Schlusstermin, vgl. Ziff. IV.2.2) soll nicht älter als 6 Monate sein). 3) Unterschriebene Eigenerklärungen gem. §§ 123, 124 GWB sowie – soweit anwendbar – § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG und § 98 c AufenthG. Unterschriebene Eigenerklärungen gemäß § 19 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. und § 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG). Der AG stellt hierzu das Formblatt Eigenerklärung zur Verfügung. 4) Sofern eine Bewerbung als BewGe erfolgen soll, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der BewGe unterzeichnete Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung (vgl. Ziff. III.1.8) dieser Bekanntmachung) im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der BewGe, ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur Bietergemeinschaft und im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt. Der AG stellt hierzu das Formblatt BewGe-Erklärung zur Verfügung. BewGe haben in obiger BewGe-Erklärung oder als Anlage zur BewGe-Erklärung eine schriftliche Erklärung folgenden Inhalts vorzulegen: Sämtliche Mitglieder der BewGe bzw. der Vertreter der BewGe haben/hat zu erklären, dass die Bildung keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der BewGe bzw. dem Vertreter dieser zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben. 5) Der Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter / Nachunternehmer / konzernverbundener Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in Ziff. III.1) dieser Bekanntmachung genannten Angaben / Erklärungen / Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, indem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung (z.B. Verpflichtungserklärung) steht. Der AG stellt hierzu das Formblatt Verpflichtungserklärung von Nachunternehmern, konzernverbundenen Unternehmen oder sonstigen Dritten zur Verfügung. Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.