Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-12-14
Buyer: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71311000: Civil engineering consultancy services | 71312000: Structural engineering consultancy services | 71313000: Environmental engineering consultancy services | 71313400 | 71315210
Estimated value: 40000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rammeaftalen omfatter Forsvarsministeriet inklusiv underlagte myndigheder, dog er Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse primær ordregiver.
Forsvarsministeriet (inklusiv underlagte myndigheder) har en række aktiviteter i Arktis (Grønland og Færøerne, dog primært Grønland), der blandt andet medfører opretholdelse af et antal etablissementer. I forbindelse med Forsvarsministeriets aktiviteter i Arktis er der behov for ekstern rådgivning inden for natur- og miljøopgaver samt i mindre grad inden for bygge- og anlægstekniske opgaver.
Forsvarsministeriet ønsker at indgå en rammeaftale for rådgivning vedrørende Forsvarsministeriets aktiviteter på samtlige af dennes bygninger, anlæg og terræner i Arktis. Opgaverne på rammeaftalen forventes primært at omhandle miljørådgivning, herunder i særdeleshed i forhold til håndtering af jord- og grundvandsforurening, hvor der skal tages særligt højde for begrænsninger forårsaget af geografi, transport og logistik, infrastruktur samt vejrmæssige forhold.
Rammeaftalen omfatter Forsvarsministeriet inklusiv underlagte myndigheder, dog er Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse primær ordregiver (herefter Klienten).
Forsvarsministeriet (inklusiv underlagte myndigheder) ønsker at indgå en rammeaftale for rådgivning vedrørende Forsvarsministeriets aktiviteter i Arktis, idet Forsvarsministeriet har et behov for ekstern rådgivning inden for natur- og miljøopgaver samt i mindre grad bygge- og anlægstekniske opgaver for så vidt angår Forsvarsministeriets etablissementer i Arktis. De primære opgaver under rammeaftalen vil omfatte miljørådgivning, herunder i særdeleshed opgaver vedrørende jord- og grundvandsforurening, hvor der skal tages særligt højde for begrænsninger forårsaget af geografi, transport og logistik, infrastruktur samt vejrmæssige forhold.
Rammeaftalen forventes tildelt til fire rådgivere, hvorefter alle opgaver under rammeaftalen vil blive tildelt ved anvendelse af miniudbud (fornyet konkurrenceudsættelse). Opgaver omfattet af rammeaftalen kan variere i art og omfang, og det er ikke et krav, at alle ydelser i ydelsesbeskrivelsen indgår i den konkrete opgave.
Omfanget af ydelser, der indgår i den konkrete opgave, vil fremgå af den pågældende honoraraftale samt den dertilhørende opgavebeskrivelse.
De af Rådgiver anførte priser i bilag 4 (tilbudsliste) er faste og gældende for alle ydelser omfattet af Rammeaftalen bestilt frem til og med den 31. december 2018. Herefter reguleres priserne én gang årligt, første gang den 1. januar 2019.
Reguleringen sker efter "Nettoprisindeks, Hovedtal" udgivet af Danmarks Statistik. Den procentvise regulering beregnes i overensstemmelse med Danmarks Statistiks anvisning.
En opdeling i delkontrakter findes ikke hensigtsmæssig i dette konkrete tilfælde, da det vurderes, at der er naturlig sammenhæng mellem flere af de af rammeaftalen omfattede ydelser. Ydermere er det bekosteligt at udføre opgaver i Arktis, hvorfor det vurderes, at være mere fordelagtigt for de tilbudsgivere, der tildeles rammeaftalen, hvis de kan løse en flerhed af opgaver under rejser til området.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudsloven § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at Klienten har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Klienten har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Klienten har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.


Winner: NIRAS A/S
Award value: 40000000
Number of bids: 6