Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-31
Buyer: Port Czystej Energii Sp. z o.o.
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 22462000 | 72413000: Website design services | 79340000 | 79341000 | 79341400
Submission deadline: 2020-05-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowych usług public relations wraz z edukacją ekologiczną przy realizacji projektu pn. Budowa Zakładu Termicznego Przekształcania Odpadów Komunalnych w Gdańsku, poprzez świadczenie usług stałych oraz usług doraźnych.
Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowych usług public relations wraz z edukacją ekologiczną przy realizacji projektu pn. Budowa Zakładu Termicznego Przekształcania Odpadów Komunalnych w Gdańsku, poprzez świadczenie usług stałych, opisanych w rozdz. 7.1 OPZ (Załącznik nr 9 do SIWZ) oraz usług doraźnych, których katalog został opisany w rozdz. 7.2 OPZ (Załącznik nr 9 do SIWZ), świadczonych zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Ilości poszczególnych usług doraźnych wskazane w OPZ stanowią ilości maksymalne, które Zamawiający może zlecić w czasie trwania umowy. Wykonawcy nie będą przysługiwały w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia w przypadku zlecenia mniejszej ilości poszczególnych usług doraźnych.
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że osiągnęli w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – średni przychód netto ze sprzedaży w wysokości co najmniej 1 000 000 PLN rocznie.
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonali lub wykonują łącznie w ramach jednego lub kilku zamówień:
1) usługi public relations lub usługi promocyjne dla co najmniej 2 projektów inwestycyjnych z zakresu gospodarki odpadami lub energetyki lub ciepłownictwa lub ochrony środowiska, w tym co najmniej 1 dofinansowanego z funduszy unijnych. Każdy z obsługiwanych projektów inwestycyjnych winien mieć wartość minimum 30 000 000 PLN brutto. Umowa na świadczenie usług public relations lub usług promocyjnych powinna mieć wartość minimum 200 000 PLN brutto dla każdego z obsługiwanych projektów osobno i być wykonywana przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy – przy czym w przypadku umów w trakcie realizacji w terminie składania ofert w niniejszym postępowaniu umowa musi być wykonywana przez okres co najmniej 6 miesięcy oraz wykonali:
2) co najmniej jedną usługę zarządzania komunikacją kryzysową, przez co Zamawiający rozumie usługi polegające na doradztwie i wdrażaniu działań public relations w trybie kryzysowego komunikowania z otoczeniem zewnętrznym klienta oraz
3) co najmniej dwie kampanie edukacyjne dotyczące gospodarki odpadami lub energetyki lub ciepłownictwa lub ochrony środowiska.
— specjalista kluczowy nr 1 – kierownik zespołu – specjalista ds. public relations i promocji posiadający minimum 10-letnie doświadczenie w zakresie świadczenia usług public relations, promocji i komunikacji społecznej jako: autor lub współautor strategii public relations lub promocyjnych oraz osoba prowadząca działania media relations oraz copywriter oraz account manager odpowiedzialny za obsługę public relations lub promocyjną dla przynajmniej 2 klientów (każdą minimum 12-miesięczną) z sektorów: gospodarka odpadami lub energetyka lub ciepłownictwo lub ochrona środowiska pełniąc funkcję kierownika zespołu, przy czym co najmniej 1 powinna dotyczyć projektu o wartości minimum 200 000 PLN brutto z sektorów: gospodarka odpadami lub energetyka lub ciepłownictwo lub ochrona środowiska, dofinansowanego z funduszy unijnych, pełniąc funkcję kierownika zespołu oraz odpowiedzialny za opracowanie i wdrożenie przynajmniej 1 kampanii edukacyjnej dotyczącej gospodarki odpadami, lub energetyki lub ciepłownictwa lub ochrony środowiska,
— specjalista kluczowy nr 2 – specjalista ds. public relations i promocji posiadający minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie świadczenia usług public relations, promocji, komunikacji społecznej jako: autor lub współautor planów działań public relations lub promocyjnych oraz osoba prowadząca działania media relations oraz copywriter oraz account manager odpowiedzialny lub współodpowiedzialny za bieżącą obsługę public relations lub promocyjną po stronie usługodawcy (minimum 12-miesięczną) dla przynajmniej 2 klientów z sektorów: gospodarka odpadami lub energetyka lub ciepłownictwo lub ochrona środowiska,
— specjalista kluczowy nr 3 – grafik komputerowy posiadający doświadczenie w pracy przy co najmniej 2 kampaniach public relations lub promocyjnych lub edukacyjnych o wartości nie niższej niż 150 000 PLN brutto każda oraz w opracowaniu samodzielnie lub z zespołem co najmniej 2 systemów identyfikacji wizualnej o wartości minimum 25 000 PLN brutto każdy, specjalista kluczowy nr 3 musi znać i biegle posługiwać się co najmniej programami graficznymi w ramach pakietu Adobe,
— specjalista kluczowy nr 4 – specjalista ds. mediów społecznościowych posiadający doświadczenie w prowadzeniu profili klientów w mediach społecznościowych (FB, LinkedIn) przez okres co najmniej 12 miesięcy na rzecz co najmniej 2 podmiotów.
6. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda dokumentów opisanych w rozdz. V.C.6 1 i 2 SIWZ.
Zmiany umowy w formie pisemnej na zasadach określonych w SIWZ i umowie (wzór stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ).
Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert na miniPortalu i dokonywane jest przez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego. Otwarcie ofert jest jawne. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetową informację z otwarcia ofert.
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.