Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-24
Buyer: KIS – Kommunaler Immobilien Service, Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2019-06-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung gemäß §53 HOAI für Heizung, Lüftung, Sanitär und Gebäudeautomation in den Leistungsphasen 2 bis 9 für den Umbau und die Sanierung der historischen Sporthalle Kurfürstenstraße 49 in Potsdam für Schul- und Vereinssport.
Die um 1910 errichtete, historische Sporthalle in der Kurfürstenstraße 49 ist ein Stadtbild prägendes, repräsentatives Gebäude in der Potsdamer Innenstadt. Als Einzeldenkmal unterliegt es denkmalrechtlichen Anforderungen. Nach dem Umbau und der Sanierung soll es ab Oktober 2021 der neuen 2-zügigen Grundschule in der Gutenbergstraße 67 als Schulsporthalle zur Verfügung stehen und darüber hinaus durch den Vereinssport genutzt werden.
Um das geforderte Raumprogramm abbilden zu können, sind neben Umbauarbeiten im Bestand voraussichtlich 2  hofseitige Erweiterungsbauten für Geräteräume erforderlich.
In die Baumaßnahme inbegriffen ist der Rückbau von nicht bauzeitlichen, rückwärtigen Anbauten. Nach Abschluss der Baumaßnahme wird die Bruttogrundfläche voraussichtlich bei ca. 1 350,00 m
Soweit eine Beteiligung als Bewerber-/Bewerbergemeinschaft vorgesehen ist, sind durch jedes Mitglied die unter Ziffer 1 bis 3 genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.
1) Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. Bei juristischen Personen muss aus dem Register hervorgehen, dass deren Unternehmensgegenstand auch auf Planungs- und Beratungsleistungen im Sinne des ausgeschriebenen Auftrages ausgerichtet ist;
2) Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung zu §123 GWB, sowie eine Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verbunden ist;
4) Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Es ist eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist, diese im Vergabeverfahren und darüber hinaus zu vertreten;
5) Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegeset;
6) Beabsichtigt der Bewerber/die Bietergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), sind auch von diesen namentlich zu benennenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und Nachweise nach den Ziffern 1 bis 6 vorzulegen. Von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften ist außerdem nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung).
1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und den Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018);
2) Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Höhe der Deckungssumme muss für Personenschäden mind. 1.5 Mill. EUR und für Sach- und Vermögensschäden mind. 1.0 Mill. EUR betragen.
Die Erklärung muss jeweils den Namen der im Auftragsfalle vorgesehenen Person nebst Angaben zur berufl. Qualifikation durch Kopie der Ausbildungszeugnisse, deren Erfahrungen zu dem im Auftragsfalle zugewiesenen Aufgabenbereich sowie die Dauer der Zugehörigkeit zum Bewerber/Mitglied der Bietergemeinschaft/Nachunternehmer beinhalten. Zur Beurteilung der Leistungsfähigkeit und Fachkunde des Projektleiters wird eine 5-jährige Berufserfahrung im Bereich der verantwortlichen Projektleitung für die Anlagengruppen 1 bis 3 und 8 erwartet. Zur Beurteilung der Leistungsfähigkeit der Projektingenieure für Heizung, Lüftung, Sanitär und Gebäudeautomation wird eine 3-jährige Berufserfahrung im Bereich der Fachplanung und -Betreuung der jeweiligen Anlagengruppe erwartet.
Darstellung von 2 bis 3, mit dem gegenständlichen Auftrag technisch und hinsichtlich des Leistungsumfangs/der Planungsanforderungen vergleichbaren Referenzprojekten, die innerhalb der letzten 6 Jahre abgeschlossen wurden und bei denen der Referenznehmer Fachplanerleistungen für Heizung, Lüftung, Sanitär und Gebäudeautomation im Sinne §55 HOAI in den Leistungsphasen 2-8 erbracht hat;

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Soweit eine Beteiligung als Bewerber-/Bewerbergemeinschaft vorgesehen ist, sind durch jedes Mitglied die unter Ziffer 1 bis 3 genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. 1) Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. Bei juristischen Personen muss aus dem Register hervorgehen, dass deren Unternehmensgegenstand auch auf Planungs- und Beratungsleistungen im Sinne des ausgeschriebenen Auftrages ausgerichtet ist; 2) Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung zu §123 GWB, sowie eine Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verbunden ist; 3) Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz. Weitere Nachweise für Bewerbergemeinschaften/Nachunternehmer/Eignungsleihe; 4) Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Es ist eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist, diese im Vergabeverfahren und darüber hinaus zu vertreten; 5) Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegeset; 6) Beabsichtigt der Bewerber/die Bietergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), sind auch von diesen namentlich zu benennenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und Nachweise nach den Ziffern 1 bis 6 vorzulegen. Von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften ist außerdem nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung).