Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-01
Buyer: Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu
Country: PL
Region: PL921
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34114000: Special-purpose vehicles | 34114400: Vans
Submission deadline: 2025-05-08
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1)	Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych: NIE
2)	Powód nie dokonania podziału zamówienia na części: 
Zamawiający podjął decyzję nie dzielenia zamówienia na części. Brak podziału zamówienia na części nie naruszy uczciwej konkurencji poprzez ubieganie się o zamówienie mniejszym podmiotom, w szczególności małym i średnim przedsiębiorstwom. Przedmiot zamówienia jest niepodzielny, jest to jeden rodzaj pojazdu w ilości 5 sztuk. Podział zamówienia groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi, z uwagi na specyficzną zabudowę pojazdu ze względu na jego przeznaczenie, co mogłoby zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.
Zamawiający:
4)	nie wymaga przeprowadzenie wizji lokalnej 
5)	nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
6)	nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,
7)	nie przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 lub 8,
8)	nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych, 
9)	nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej,
10)	nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, 
11)	 nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp:
12)	Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (indywidualny identyfikator PEPPOL-GLN 5907714353611).
13)	Zamawiający wyłącza ze stosowania przesyłanie za pośrednictwem Platformy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych zgodnie z art. 4 ust 4 Ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prywatnym (Tekst jednolity Dz. U. z 2020 poz. 1666).
13)	Zamawiający na podstawie art. 257 ustawy Pzp przewiduje unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.
14)	Zamówienie jest dofinansowane ze środków Samorządu Województwa Mazowieckiego. 
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć własnym transportem i na swój koszt 5 (pięć) sztuk fabrycznie nowych (rok produkcji zgodny z rokiem dostawy) pojazdów specjalistycznych typu BUS, kategorii N1 przystosowanych do przewozu dwóch osób oraz ładunku, o dopuszczalnej masie całkowitej (DMC) nie większej niż 3500 kg, spełniających wymagania specyfikacji technicznej określone w załączniku nr 1 do SWZ. 
2.	Zamawiający wymaga, aby dostarczony pojazd:
a) był fabrycznie nowy,
b) był w pełni sprawny,
c) był wolny od wad,
d) posiadał dokumenty określone w specyfikacji technicznej,
e) był zatankowany taką ilością paliwa, aby w pozycji „zapłon”, wskaźnik poziomu paliwa nie wskazywał pozycji „rezerwa”.
3.	Zamawiający wymaga, aby dostarczony pojazd, był wykonany zgodnie z:
a)    specyfikacją techniczną,
b) zasadami wiedzy technicznej, powszechnie obowiązującymi w tym zakresie normami i standardami, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów,
c) posiadał wymagane atesty i homologacje w zakresie walorów użytkowych.
4.	Wykonawca w dniu dostawy pojazdu przekaże zamawiającemu kompletną dokumentację wskazaną w specyfikacji technicznej.
5.	Wykonawca dokona oznakowania dostarczonego pojazdu poprzez umieszczenie logotypu Marki Mazowsze oraz informacji, że zakup jest dofinansowany ze środków Samorządu Województwa Mazowieckiego wg wytycznych zamieszczonych na stronie internetowej www.mazovia.pl z zakładce „Samorząd” – „Marka Mazowsze” – „Promocja Marki Mazowsze”.
6.	Wszelkie projekty graficzne przed ich realizacją wykonawca skonsultuje z zamawiającym.
7.	Miejsce dostawy/odbioru pojazdu:
Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu
ul. 11-go Listopada 37/59
26-600 Radom
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
1)  Specyfikacji Technicznej wraz z załącznikiem
2)  Projektowanych postanowieniach umowy
Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert do dnia 05.08.2025 r.
VIII.	Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzenia, wysłania i odbierania korespondencji elektronicznej
1.	Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom.
2.	W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym 
a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) za pośrednictwem dedykowanego formularza poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
3.	We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający 
i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia z Dz.U.U.E., a dodatkowo numerem wewnętrznym postępowania.
4.	Wykonawca ma dostęp do formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępny na stronie dotyczącej danego postępowania.
5.	Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania 
i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom do konkretnego Wykonawcy.
6.	Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów 
i wiadomości bezpośrednio na: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
7.	Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, określają „REGULAMIN platformazakupowa.pl”, który znajduje się na stronie głównej Platformy oraz „Instrukcja dla Wykonawców platformazakupowa.pl” dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
8.	Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pomocą dedykowanego formularza przy komunikacji to maksymalnie 500 MB. 
9.	Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: monika.gluch@ra.policja.gov.pl 
10.	Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanej w SWZ 
11.	Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram,procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, 
Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) .....
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków , pełna informacja w powyższym zakresie zawarta jest w SWZ zamieszczonej pod adresem
https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
Szanowni Państwo, w związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że: 
1.	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Radomiu - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom. 
2.	Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu sprawuje inspektor ochrony danych: Sylwia Fila - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom - e-mail: iod.kwp@ra.policja.gov.pl. 
3.	Cel i okres przetwarzania danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu. 
W KWP z siedzibą w Radomiu dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza się ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit. c RODO) zgodnie z: 
- Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Pzp, 
- Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający wykonawcy 
- Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE. 
Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa i jest adekwatny do celów. 
4.	Odbiorcy danych osobowych. 
W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane będą udostępniane uprawnionym podmiotom jedynie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej oraz tylko do upływu terminu na ich wniesienie. 
5.	Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje: 
- prawo dostępu do własnych danych osobowych na zasadach określonych w ustawie Pzp, 
- prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia danych, jednak nie może ono skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, 
- prawo do ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, ale to nie może ograniczać przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania, 
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach przewidzianych prawem, 
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 
6.	Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie. 
Do oferty należy dołączyć:
1.Formularz ofertowy (oferta) 
2. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;  
3. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych wspólnie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje  się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza Wykonawca lub notariusz; 
4. Oświadczenie  wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z ART. 5K ROZPORZĄDZENIA 833/2014 ORAZ ART. 7 UST. 1 USTAWY O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO- składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Przedmiotowe środki dowodowe
1)	 oświadczenie wykonawcy, dotyczące spełnienia warunków gwarancji na elementy wymienione w oświadczeniu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ;
2)	oświadczenie wykonawcy, dotyczące spełnienia warunków technicznych, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ;
3)	kopie świadectwa zgodności WE pojazdu bazowego.
Kryterium I: Cena oferty brutto „C” – waga 60%
Liczba punktów w kryterium Cena oferty brutto „C” wyliczona zostanie w następujący sposób:
             najniższa cena ofertowa z ważnych ofert
C = ¬----------------------------------------------------------- x 60pkt
                     cena badanej oferty
Wynik zostanie obliczony z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
1.	Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.
2.	W  formularzu ofertowym wykonawca poda cenę za jeden pojazd oraz łączną cenę za pięć pojazdów. Wykonawca poda cenę netto, cenę brutto, stawkę oraz kwotę podatku VAT.
3.	 Zarówno cena brutto za jeden pojazd jak i łączna wartość umowy za 5 sztuk pojazdów obejmuje koszt pojazdu bazowego i wyposażenia, wszelkie koszty wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym podatek VAT, dostawę i rozładunek w miejscu wskazanym przez zamawiającego oraz inne opłaty i podatki jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż przedmiotu umowy podlega obciążeniu tymi opłatami i podatkami (np. cło), koszty dostawy i rozładunku pojazdów, koszty wszelkich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
4.	Wykonawca w cenie pojazdów uwzględni koszty wykonania czterech kolejnych przeglądów   okresowych (koszt części, materiałów eksploatacyjnych i robocizny). Zakres czynności serwisowych kolejnych przeglądów okresowych musi być zgodny z procedurami jakościowymi, zaleceniami technicznymi oraz specyfikacjami producenta samochodów. Przeglądy muszą być wykonywane, co najmniej co 15 tys. km przebiegu jednak nie rzadziej niż raz w roku, co nie spowoduje utraty przewidzianych do wykonania przez producenta przeglądów okresowych pojazdu, w celu zachowania gwarancji.
5.	Cena oferty winna być wyrażone w polskich złotych.
6.	Wykonawca poda w Formularzu ofertowym stawkę podatku od towarów i usług (VAT) właściwą dla przedmiotu zamówienia, obowiązującą według stanu prawnego na dzień składania ofert. Określenie ceny ofertowej z zastosowaniem nieprawidłowej stawki podatku od towarów i usług (VAT) potraktowane będzie jako błąd w obliczeniu ceny i spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli nie ziszczą się ustawowe przesłanki omyłki (na podstawie art. 226 ust.1 pkt 10 pzp w związku z at. 223 ust. 2 pkt 3 pzp).
7.	Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
8.	Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 168).
Kryterium II: Okres udzielonej gwarancji na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu „G” – waga 40%
Liczba punktów w kryterium „Okres udzielonej gwarancji na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu” wyliczona zostanie w następujący sposób:
36 miesięcy – 0 punktów 
od 37 do 48 miesięcy – 10 punktów
od 49 do 60 miesięcy – 20 punktów
od 61 do 72 miesięcy – 30 punktów
od 73 i powyżej – 40 punktów
Zamawiający wymaga, aby wykonawca udzielił co najmniej 36 miesięcznej gwarancji na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu. 
Oferty zawierające okres gwarancji krótszy niż 36 miesięcy zostaną odrzucone jako niezgodne z treścią SWZ.
W przypadku, gdy w ofercie nie wskazany zostanie okres udzielonej gwarancji wykonawca oświadcza, że zaoferował minimalny okres gwarancji tj. 36 miesięcy. 
Dla każdej oferty wyliczona zostanie łączna liczba punktów wg. poniższego wzoru:
Ł = C + G
ZA NAJKORZYSTNIEJSZĄ ZAMAWIAJĄCY UZNA OFERTĘ, KTÓRA UZYSKA NAJWIĘKSZA LICZBĘ PUNKÓW (Ł).


Winner: Publications Office of the European Union