Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-13
Buyer: Den Europæiske Centralbank
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 50610000
Submission deadline: 2021-09-01
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Bereitstellung von Planungs- und Koordinationsdiensten für die Umgebung des physikalischen Sicherheitssystems
Prestación de servicios de planificación y coordinación para el entorno del sistema de seguridad física
Suunnittelu- ja koordinointipalvelujen toimittaminen fyysisen turvallisuusjärjestelmän ympäristöä varten
Prestation de services de planification et de coordination pour l’environnement du système de sécurité physique
Prestazione di servizi di pianificazione e coordinamento per l'ambiente del sistema di sicurezza fisica
ECB opererer med fysiske sikkerhedssystemer i sine lokaler (i øjeblikket fire separate bygninger i Frankfurt am Main) med henblik på beskyttelse af medlemmerne af ECB's besluttende organer, ECB's medarbejdere og besøgende samt beskyttelse af ECB's lokaler.
Alle de fysiske sikkerhedssystemer opstilles i overensstemmelse med den seneste udvikling inden for såkaldte IP-baserede teknologier og forbindes via en fysisk adskilt sikkerhedsinfrastruktur, der udelukkende er installeret for at forbinde systemerne med den integrerede systemenhed. Disse systemer omfatter video, adgangskontrol, alarm, radioinstallation (»BOS-Funkanlage«) og andre mindre systemer. Den valgte tilbudsgiver skal inden for rammerne af en kontrakt om levering af planlægnings- og koordineringstjenester vedrørende det fysiske sikkerhedssystem levere tjenester fuldt ud på stedet og indsætte et udpeget team (skøn: tre-fire kvalificerede medarbejdere plus administrativ støtte) til ECB's hovedbygning i Frankfurt am Main.
Den valgte tilbudsgiver skal levere tjenester fuldt ud på stedet ved at indsætte det udpegede team i ECB's hovedbygning i Frankfurt am Main.
Den valgte tilbudsgiver skal inden for rammerne af en kontrakt om levering af planlægnings- og koordineringstjenester vedrørende det fysiske sikkerhedssystem levere tjenester fuldt ud på stedet og indsætte et udpeget team (skøn: tre-fire kvalificerede medarbejdere plus administrativ støtte) til ECB's hovedbygning i Frankfurt am Main.
— planlægning og koordinering af opgaver og arbejder i forbindelse med ændringer af den integrerede systemenhed, herunder sikkerhedsdøre, under overholdelse af alle gældende tyske byggelove og lokale bestemmelser (f.eks. brandbeskyttelse, BauGB,HOAI/HBO/ELTVTR/VDS osv.)
— vedligeholdelse/administration af ECB's »Anlagenkennzeichnungssystem« (AKS) navngivningsordning for alle integrerede hardware- og softwarekomponenter (p.t. ca. 65 000)
— koordinering af kabelføring og integration af fortegnelser over enkeltstående kabler, planlægning af kabelbakker og kabelveje
Det skal bemærkes, at mens kommunikationen med ECB finder sted på engelsk, kræver koordineringen af leverandørerne et godt kendskab til tysk.
Leveringen af tjenesteydelser vil begynde 1. januar 2022. Den nuværende kontrahent vil være til rådighed i en overgangsperiode på mindst 12 måneder til overdragelse af tjenesten (ECB's antagelse er, at overførslen af viden kræver mindst denne overgangsperiode, før den nye kontrahent kan levere tjenesterne på egen hånd).
Efter en kontraktlig opstartsfase (overgangsperiode) på 12 måneder vil kontrakten have en varighed på 60 måneder med valgfri forlængelsesklausuler på yderligere 30 måneder, men med en maksimal varighed indtil 30. juni 2030.

Eligibility requirements: Som angivet i udbudsdokumenterne.
Wie in den Verdingungsunterlagen angegeben.
As stated in the procurements documents.
Véanse los documentos de contratación.
ilmoitetaan hankinta-asiakirjoissa.
Comme mentionné dans le dossier d'appel d'offres.
Όπως ορίζεται στα έγγραφα του διαγωνισμού.
Secondo quanto riportato nei documenti di gara.
Zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Tal como indicado na documentação da adjudicação.
Enligt vad som anges i upphandlingsdokumenten.
Jak je uvedeno v zadávací dokumentaci.
Vt hankedokumente.
Lásd a közbeszerzési dokumentációt.
Kaip nurodyta pirkimo dokumentuose.