Public procurement notice: Additional Information
Published: 2023-10-06
Buyer: Judetul Bistrita-Nasaud
Country: RO
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 39100000 | 42417000 | 44115600 | 45200000: Building and civil engineering work | 45300000
Submission deadline: 2023-10-27
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej
Servicii de elaborare a documentatiei tehnico-economice fazele PAC, POE, PT si DDE, asistenta tehnica din partea proiectantului si executie lucrari  pentru obiectivul : “Creșterea eficienței energetice la Spitalul Județean de Urgență Bistrița-sediul central Bd. G-ral Grigore Bălan, nr 43”
Scopul achiziției este elaborarea unei documentații tehnice în deplină concordanță cu situația actuală a obiectivului și cu reglementările legale în vigoare, întocmită în baza Documentației de avizare a lucrarilor de intervenții (DALI)  pusă la dispoziție de Autoritatea Contractantă și execuția lucrărilor de construcții-instalații în vederea realizării obiectivului de investiții.
Notă: Numărul de zile până la care ofertanții pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor 20 zile. Autoritatea Contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare cu 10 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.
A) Ofertanții/asociați/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească însituațiile prevăzute la art.164,165,167 din Legea nr.98/2016.Se va completa DUAE de către OE participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celorasumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar decătre ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra oferteloradmisibile.Aceste documente se vor preciza în cadrul acestei secțiuni și pot fi:1.certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plataimpozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, bugetde stat etc.) VALABILE LA MOMENTUL PREZENTĂRII. O.E. vor prezenta pentru sediulprincipal documente din care să reiasă neîncadrarea în prev. art.165 alin.(1) din Legea98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propriaraspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor saucontribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. 2.cazierul judiciar al O.E. și al membrilor organului de administrare, de conducere saude supraveghere al respectivului O.E., sau a celor ce au putere de reprezentare, ded ecizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certif. constatator emis deONRC/actul constitutiv;3.după caz, documente prin care se demonstrează faptul că O.E. poate beneficia dederogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit O.E. nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizeazătoate situațiile prevăzute la art.164,165 și 167, A.C. are obligația de a accepta odeclarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legalereferitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionalecare are competențe în acest sens. Nota 1.INFORMAŢII PRIVIND ASOCIEREA (dacă este cazul).Odată cu depunerea DUAE ofertanţii vor prezenta acordul de asociere semnat şiştampilat de către fiecare asociat în parte şi care cuprinde partea/părţile din contract îndeplinită de fiecare asociat. Acesta trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se va constitui în anexa la contractul de achiziţie publică.Acordul de asociere va trebui sa conțină cel puțin următoarele informații:- asociații sunt responsabili solidar de execuția integrala a contractului, la termen si încondițiile asumate prin acesta;- liderului asocierii si membrii acesteia împreuna cu datele de identificare ale acestora;comunicările dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire ladesfășurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul asocierii;- partea/părțile din contract care urmează sa fie îndeplinită/îndeplinite de fiecareasociat în parte, atât din punct de vedere procentual cât și al activităților pe care leîndeplinește fiecare asociat în parte.Nota 2. INFORMAŢII PRIVIND SUBCONTRACTANTUL/SUBCONTRACTANȚII (dacă estecazul)Odată cu depunerea DUAE ofertanţii vor prezenta acordul/acordurile desubcontractare semnate si ştampilate de către fiecare parte, încheiate între viitorulcontractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Resursele materiale şi umane alesubcontractanţilor declaraţi se vor lua în considerare dacă se vor prezenta documenterelevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit.Nota 3. INFORMAŢII PRIVIND TERŢII SUSŢINĂTORI (dacă este cazul)Operatorul economic are dreptul, dacă este cazul şi în legătură cu un anumit contractde achiziţie publică, să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşteîndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, indiferent de naturarelaţiilor juridice existente între OE şi terţul/terţii respectiv/respectivi. În cazul în careofertantul îşi demonstrează capacitatea tehnică invocând şi susţinerea acordată, decătre unul sau mai mulţi terţi, atunci acesta are obligaţia de a dovedi AC că a luat toatemăsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare,prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor. Odată cudepunerea DUAE se va prezenta atât angajamentul terţului susţinător, cât şidocumentele anexe la angajament, transmise acestora de către terţ/terţii susţinători,din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora, iardocumentele justificative care probează cele asumate în angajamentul de susţinere vorfi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentulîntocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.În scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare de către terțul/terții care acordasusținere, AC poate solicita terțului/terților susținător/i, oricând pe parcursul procesuluide evaluare, documente și informații suplimentare în legătură cu angajamentul dat saucu documentele prezentate, în cazul în care există rezerve în ceea ce priveștecorectitudinea informațiilor sau documentelor prezentate sau cu privire la posibilitateade executare a obligațiilor asumate prin angajamentul ferm.B) Evitarea conflictului de interese în conformitate cu art.59,60 din Legea nr. 98/2016.Persoanele cu funcţie de decizie implicate în procedură sunt: Moldovan Emil Radu -Preşedinte Consiliu Judeţean Bistrița-Năsăud;Tabără Camelia - Vicepreşedinte ConsiliuJudeţean;Kecskes-Simionca Tiberiu-Ciprian-Vicepreşedinte Consiliu Judeţean;MoldovanFlorin Grigore-Administrator public;Borș Crina Alexandrina-Secretarul general aljudeţului; Parasca Duța Rafila–Director executiv Direcția economică;Ceclan-OpreaCiprian-Director executiv Direcția investiții,drumuri județene; Hasnăș Veronica-ȘefServiciu managementul investițiilor publice;Ungureanu Elisabeta-Sef birou achizițiipublice, contracte;Beican Iulia-consilier juridic superior; Moldovan Andreea Cristina-consilier achiziții publice superior;Ulecan Natalia-Nicoleta-consilier achiziții publicesuperior;Olinca Viorica – consilier superior; Cucoș Mihai – consilier principal; Tigauan Susana-Savestita -consilier superior Serviciul financiar contabilitate -viză CFP contract.Consilieri Județeni: Antal Attila, Bertel Doru, Calo Viorica, Cârlig Cristian-Costel, CîrcuMirela-Maria, Coman Samuel-Leon, Darabont Emiliana Cristina, Dedean-BortășIoan,Demian Ioan-Alin,Filipoiu Augustin-Florinel,Forai Mihael-Simion,Galeș Florin-Grigore,Ganea Octavian-Mihai,Lupșan Nicolae-Grigore,Manea Angelo-Aurelian,MaricaMarius-Macedon,Moldovan Florin-Cristian,Pintea Vasile-Lucian,Pop George, PuicaVasile,Duca Simona-Elena,Rus Dorin-Octavian,Rus Marin-Vasile,Rus Romulus-Virgil,Sigmirean Doina Maria;Scuturici Gheorghe,Sbîrciu Călin,Ulecan Maria.Se va completa DUAE de către toți O.E. participanți cu informaţiile aferente situaţiei lor.Odată cu DUAE se va prezenta DECLARAŢIA privind neîncadrarea în situaţiile potenţial generatoare de conflict de interese, completată de toți OE participanți la procedură(ofertanţi/asociați, terţi susţinători şi subcontractanţi).C) Declaraţie pe propria răspundere cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător conf art 53 alin 3 din Legea 98/ 2016 cu modificarile si completarile ulterioare , sub sancţiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare-Formular nr. 4D)Informații cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR conform Instr nr 1 din data de 05.09.2023 emisa de MDLPA -conform Nota din Instr PT OFERTANTI. Informațiile privind beneficiarul real vor fi depuse de ofertanți odată cu depunerea documentelor suport DUAE,Ofertantii / ofertantii asociati / subcontractantii participanti la procedura trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare, iar in domeniul de activitate al acestora sa se regaseasca corespondentul CAEN aferent obiectului contractului, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Dovada autorizarii trebuie va trebui sa reiasa din mentiunea cuprinsa în certificatul ORC la pct. “Sedii si/sau activitati autorizate”. Informatiile cuprinse in acest document vor fi reale/actuale la momentul prezentarii .Nota : Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care operatorul economic este stabilit, din care să reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţelor:Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor străini documente echivalente emise în ţară de rezidenţă, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
A) Ofertanții/asociați/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească însituațiile prevăzute la art.164,165,167 din Legea nr.98/2016.Se va completa DUAE de către OE participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celorasumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar decătre ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra oferteloradmisibile.Aceste documente se vor preciza în cadrul acestei secțiuni și pot fi:1.certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plataimpozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, bugetde stat etc.) VALABILE LA MOMENTUL PREZENTĂRII. O.E. vor prezenta pentru sediulprincipal documente din care să reiasă neîncadrarea în prev. art.165 alin.(1) din Legea98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propriaraspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor saucontribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. 2.cazierul judiciar al O.E. și al membrilor organului de administrare, de conducere saude supraveghere al respectivului O.E., sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certif. constatator emis deONRC/actul constitutiv;3.după caz, documente prin care se demonstrează faptul că O.E. poate beneficia dederogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit O.E. nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizeazătoate situațiile prevăzute la art.164,165 și 167, A.C. are obligația de a accepta odeclarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legalereferitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionalecare are competențe în acest sens. Nota 1.INFORMAŢII PRIVIND ASOCIEREA (dacă este cazul).Odată cu depunerea DUAE ofertanţii vor prezenta acordul de asociere semnat şiştampilat de către fiecare asociat în parte şi care cuprinde partea/părţile din contract îndeplinită de fiecare asociat. Acesta trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se va constitui în anexa la contractul de achiziţie publică.Acord de asoc. va trebui sa conțină cel puțin următ. inf.:- asociații sunt responsabili solidar de execuția integrala a contractului, la termen si încondițiile asumate prin acesta;- liderului asocierii si membrii acesteia împreuna cu datele de identificare ale acestora;comunicările dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire ladesfășurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul asocierii;- partea/părțile din contract care urmează sa fie îndeplinită/îndeplinite de fiecareasociat în parte, atât din punct de vedere procentual cât și al activităților pe care leîndepl fiecare asociat în parte.Nota 2. INFORMAŢII PRIVIND SUBCONTRACTANTUL (dacă estecazul)Odată cu depunerea DUAE ofertanţii vor prezenta acordul/acordurile desubcontractare semnate si ştampilate de către fiecare parte, încheiate între viitorulcontractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Resursele materiale şi umane alesubcontractanţilor declaraţi se vor lua în considerare dacă se vor prezenta documenterelevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit.Nota 3. INFORMAŢII PRIVIND TERŢII SUSŢINĂTORI (dacă este cazul)Operatorul economic are dreptul, dacă este cazul şi în legătură cu un anumit contractde achiziţie publică, să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşteîndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, indiferent de naturarelaţiilor juridice existente între OE şi terţul/terţii respectiv/respectivi. În cazul în careofertantul îşi demonstr capacit tehnică invocând şi susţinerea acordată, decătre unul sau mai mulţi terţi, atunci acesta are obligaţia de a dovedi AC că a luat toatemăsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare,prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor. Odată cudepunerea DUAE se va prezenta atât angajamentul terţului susţinător, cât şidocumentele anexe la angajament, transmise acestora de către terţ/terţii susţinători,din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora, iardocum justif care probează cele asumate în angajamentul de susţinere vorfi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentulîntocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.În scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare de către terțul/terții care acordasusținere, AC poate solicita terțului/terților susținător/i, oricând pe parcursul procesuluide evaluare, documente și informații suplimentare în legătură cu angajamentul dat saucu documentele prezentate, în cazul în care există rezerve în ceea ce privește corectitudinea informațiilor sau documentelor prezentate sau cu privire la posibilitateade executare a obligațiilor asumate prin angajamentul ferm.B) Evitarea conflictului de interese în conformitate cu art.59,60 din Legea nr. 98/2016.Persoanele cu funcţie de decizie implicate în procedură sunt: Moldovan Emil Radu - Preşedinte Consiliu Judeţean Bistrița-Năsăud; Tabără Camelia - Vicepreşedinte Consiliu Judeţean; Kecskes-Simionca Tiberiu-Ciprian - Vicepreşedinte Consiliu Judeţean; Moldovan Florin Grigore - Administrator public; Borș Crina Alexandrina - Secretarul general al judeţului; Parasca Duța Rafila – Director executiv Direcția economică; Ceclan-Oprea Ciprian - Director executiv Direcția investiții, drumuri județene; Hasnăș Veronica - Șef Serviciu managementul investițiilor publice; Ungureanu Elisabeta - Șef birou achiziții publice, contracte; Redl Iosif Alexandru-Consilier superior Serviciu financiar contabilitate, Jiga Emanuela-Diana- consilier superior Serviciu managementul investitiilor publice, Beican Iulia - consilier juridic Biroul achiziții publice, contracte; Burzo Lenuța - consilier  achiziții publice principal Birou achiziții publice, contracte; Buțiu Gheorghe-Florin - consilier superior Serviciu managementul investițiilor publice; Popescu Cristian Ilie - consilier superior Serviciu managementul investițiilor publice; Nat Theodor-Adrian - consilier principal Serviciu managementul investițiilor publice; Natalia-Nicoleta Ulecan- consilier  achiziții publice superior Birou achiziții publice, contracte; Rus Maria – consilier superior Serviciul financiar contabilitate -viză CFP contract: ing.Simin Dan –Expert cooptat achiziţii publice şi expert cooptat tehnic. Consilieri Județeni: Antal Attila, Bertel Doru, Calo Viorica, Cârlig Cristian-Costel, Cîrcu Mirela-Maria, Coman Samuel-Leon, Darabont Emiliana Cristina, Dedean-Bortăș Ioan, Demian Ioan-Alin, Filipoiu Augustin-Florinel, Forai Mihael-Simion, Galeș Florin-Grigore, Ganea Octavian-Mihai, Lupșan Nicolae-Grigore, Manea Angelo-Aurelian, Marica Marius-Macedon, Moldovan Florin-Cristian, Pintea Vasile-Lucian, Pop George, Puica Vasile, Duca Simona-Elena, Rus Dorin-Octavian, Rus Marin-Vasile, Rus Romulus-Virgil, Sigmirean Doina Maria; Scuturici Gheorghe, Sbîrciu Călin, Ulecan Maria. Se va completa DUAE de către toți O.E. participanți cu informaţiile aferente situaţiei lor.Odată cu DUAE se va prezenta DECLARAŢIA privind neîncadrarea în situaţiile potenţial generatoare de conflict de interese, completată de toți OE participanți la procedură(ofertanţi/asociați, terţi susţinători şi subcontractanţi).C) Declaraţie pe propria răspundere cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător conf art 53 alin 3 din Legea 98/ 2016 cu modificarile si completarile ulterioare , sub sancţiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare-Formular nr. 4D)Informații cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR conform Instr nr 1 din data de 05.09.2023 emisa de MDLPA -conform Nota din Instr PT OFERTANTI. Informațiile privind beneficiarul real vor fi depuse de ofertanți odată cu depunerea documentelor suport DUAE,Ofertantii / ofertantii asociati / subcontractantii participanti la procedura trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare, iar in domeniul de activitate al acestora sa se regaseasca corespondentul CAEN aferent obiectului contractului, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic. OE ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Dovada autorizarii trebuie va trebui sa reiasa din mentiunea cuprinsa în certificatul ORC la pct. “Sedii si/sau activitati autorizate”. Informatiile cuprinse in acest document vor fi reale/actuale la momentul prezentarii .Nota : Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care operatorul economic este stabilit, din care să reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţelor:Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor.Docum justif care probează îndepl. celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe e locul I după aplic, crit. de atrib of admis.