Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-31
Buyer: Stadt Schwarzenbek
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71210000 | 71250000 | 71318000: Lighting engineering services | 71541000: Construction project management services
Estimated value: 24000000 EUR
Submission deadline: 2025-04-29
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Die Stadt Schwarzenbek in Schleswig-Holstein mit ca. 17.000 Einwohnenden liegt im Süden des Kreises Herzogtum Lauenburg. Der Kreis Herzogtum Lauenburg gehört zur Metropolregion Hamburg (Distanz ca. 40km) und erfährt einen kontinuierlichen Bevölkerungszuwachs (z.B. von 1995 - 2015 von 12.000 auf 17.000 EW). Damit steigen die Anforderungen an kommunalen Einrichtungen, u.a. auch an die Ausstattung der Feuerwehr.
Durch den geplanten Ersatzneubau der Freiwilligen Feuerwehr wird den allgemeinen Anforderungen an gesunde Verhältnisse, der Sicherheit der Bevölkerung sowie dem Zivilschutz entsprochen.
Das bestehende Gebäude aus dem Jahre 1975 (erweitert im Jahr 2000) wird den gestiegenen Anforderungen –mit verursacht durch neue Anforderungen aus der DIN und dem damit einhergehenden gestiegenen Flächenbedarf– nicht mehr gerecht. Aus diesem Grund hat die Stadtverordnetenversammlung den Beschluss gefasst, für die Freiwillige Feuerwehr in der Lauenburger Straße auf dem unmittelbar anschließenden Grundstück einen Ersatzneubau zu realisieren.
Gegenstand dieses Verfahrens sind die erforderlichen Leistungen der
„Projektsteuerung und Projektleitung für die Projektstufen 1 – 5“ und den Handlungsbereichen A bis E gem. AHO Heft 9, §2, §3 ff in der aktuellen Fassung.
Die Beauftragung in Stufen ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Diese Vergabe erfolgt gem. Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge – Vergabeverordnung (VgV), in aktuellen Fassungen.
Die Auftraggeberin (AG) schreibt die Leistungen im Verhandlungsverfahren gemäß § 17 (1) VgV in einem europaweiten Vergabeverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb für die Leistung einer Projektsteuerung (siehe auch 1.10 und Bewerbungsbedingungen) aus.
Erklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung oder, sofern derzeit keine Versicherung in erforderlicher Höhe geführt wird, eine Erklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird;
Mindestanforderung: Deckungssumme mind. 1,0 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 1,5 Mio. EUR für Vermögens- und Sachschäden, jeweils mindestens zweifach maximiert
Erklärung zur allgemeinen Kreditwürdigkeit mittels einer formlosen Bankerklärung (nicht älter als 6 Monate).
Mindestanforderung: Unternehmensumsatz durchschnittlich mindestens 300.000 EUR p.a.
Ab dem 1.1.2017 fertiggestellte Projekte, die mit der gegenständlichen Leistung (z.B. Feuerwehr, Rettungswache, Betriebsgebäude etc.) vergleichbar sind. Steuerung eines Bauvorhabens im Zusammenhang eines Neubauvorhabens oder einer gleichrangig komplexen Steuerungsaufgabe.
Unter einer vergleichbaren Leistung ist die Projektsteuerung gem. AHO Heft Nr.9 für die Handlungsbereiche A-E und die Projektstufen 1-5 einer vergleichbaren bautechnischen Bauaufgabe mit mindestens 2.000 qm BGF oder Gesamtprojektkosten (KG 200-700) in Höhe von mindestens 6,0 Mio.€ brutto zu verstehen. Es sind mindestens zwei entsprechende Referenzen aufzuzeigen.

Unter einer vergleichbaren Leistung ist die Projektleitung gem. AHO Heft Nr.9 §3 für die Handlungsbereiche A-E und die Projektstufen 1-5 vergleichbaren bautechnischen Bauaufgabe mit mindestens 2.000 qm BGF oder Gesamtprojektkosten (KG 200-700) in Höhe von mindestens 6,0 Mio.€ brutto zu verstehen. Es ist mindestens eine entsprechende Referenz aufzuzeigen.

Eligibility requirements: Erklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung oder, sofern derzeit keine Versicherung in erforderlicher Höhe geführt wird, eine Erklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird;
Mindestanforderung: Deckungssumme mind. 1,0 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 1,5 Mio. EUR für Vermögens- und Sachschäden, jeweils mindestens zweifach maximiert
Erklärung zur allgemeinen Kreditwürdigkeit mittels einer formlosen Bankerklärung (nicht älter als 6 Monate).
Mindestanforderung: Unternehmensumsatz durchschnittlich mindestens 300.000 EUR p.a.
Ab dem 1.1.2017 fertiggestellte Projekte, die mit der gegenständlichen Leistung (z.B. Feuerwehr, Rettungswache, Betriebsgebäude etc.) vergleichbar sind. Steuerung eines Bauvorhabens im Zusammenhang eines Neubauvorhabens oder einer gleichrangig komplexen Steuerungsaufgabe.
Unter einer vergleichbaren Leistung ist die Projektsteuerung gem. AHO Heft Nr.9 für die Handlungsbereiche A-E und die Projektstufen 1-5 einer vergleichbaren bautechnischen Bauaufgabe mit mindestens 2.000 qm BGF oder Gesamtprojektkosten (KG 200-700) in Höhe von mindestens 6,0 Mio.€ brutto zu verstehen. Es sind mindestens zwei entsprechende Referenzen aufzuzeigen.

Unter einer vergleichbaren Leistung ist die Projektleitung gem. AHO Heft Nr.9 §3 für die Handlungsbereiche A-E und die Projektstufen 1-5 vergleichbaren bautechnischen Bauaufgabe mit mindestens 2.000 qm BGF oder Gesamtprojektkosten (KG 200-700) in Höhe von mindestens 6,0 Mio.€ brutto zu verstehen. Es ist mindestens eine entsprechende Referenz aufzuzeigen.
Eigenerklärung zur VERORDNUNG (EU) 2022/576 DES RATES vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Art. 5k EU-VO Nr. 833/2014)
Die Qualifikationen der vorgesehenen Projektsteuerung ist durch Diplomurkunde / Masterzeugnis (oder vergleichbar) zu führen und / oder Nachweis nach DVP, GMP (oder vergleichbar). Ferner sind für die Projektsteuerung gem. AHO § 2 und Stellvertretende Projektsteuerung gem. AHO § 2 die Berufserfahrung in Jahren sowie die Anzahl der vergleichbaren Projekte anzugeben.
Die Qualifikationen der vorgesehenen Projektleitung ist durch Diplomurkunde / Masterzeugnis (oder vergleichbar) zu führen und / oder Nachweis nach DVP, GMP (oder vergleichbar) zu führen. Ferner sind für die Projektleitung gem. AHO § 3 und stellvertretende Projektleitung gem. AHO § 3 die Berufserfahrung in Jahren sowie die Anzahl der vergleichbaren Projekte anzugeben.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)