Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-02
Buyer: regie de L'Eau bordeaux metropole
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48900000 | 50324100 | 72212100: Industry specific software programming services | 72212430 | 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 3420000 EUR
Submission deadline: 2022-05-12
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: l'Acquisition et la maintenance d'un système d'information permettant de gérer la maintenance des patrimoines visibles et enterrés du périmètre de l'eau potable
le contrat comporte des tranches optionnelles définies au cahier des charges.Les prestations sont réglées par des prix unitaires et forfaitaires.L'acquisition et la maintenance d'un système d'information permettant de gérer la maintenance des patrimoines visibles et enterrés du périmètre de l'eau potable :Le périmètre du système d'information visé couvre les domaines fonctionnels suivants :Gestion du référentiel patrimonialorganisation de la maintenancedemande d'intervention et suivi (Usines, Réseaux et Clients)Gestion de la main d'oeuvre, des équipes et des compétencesgestion des stocks (approvisionnement, distribution)gestion des demandes d'achats (prestations et matériels)gestion des moyens (outillage, véhicules...)gestion de la documentation de maintenancepilotage des opérations et reporting des activitésgestions des échanges inter applicatifsordonnancement des interventionsréalisation de l'intervention (gestion de la mobilité)
une tranche ferme d'une durée de 42 mois à compter de la notificationdu marché comprenant les prestations a b c d e : projet suivi de deuxannées de maintenanceune tranche optionnelle d'une durée d'un an reconductible une fois 1 an(durée totale 2 ans) comprenant les prestations c d e
pondération selon les critères suivants :1-expérience du soumissionnaire : elle sera appréciée conformément aux élémentsdétaillés dans le cadre de réponse et listés au règlement de consultation. - 40.0%2-compétences et méthodologie : elles seront appréciées conformément aux élémentsdétaillés dans le cadre de réponse et listés au règlement de consultation. - 40.0%3-qualité des moyens techniques : elle sera appréciée conformément aux élémentsdétaillés dans le cadre de réponse et listés au règlement de consultation. - 20.0%
déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner
déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponiblesdéclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels
liste des principales prestations effectuées au cours des troisdernières années.3 projets minimum et 10 projets maximum qui démontrent queles domaines fonctionnels ont été couverts- domaines métiers : Eau potable, assainissement, domainessimilaires, autres.- Clients : le candidat précise le nom du client ainsi que sonsecteur (Collectivité Territoriale, Opérateurs Publics ouprivés) et sa localisation (en France ou à l'étranger).*- dimensionnement du projet : le candidat préciseo La durée du projeto Le budget allouéo Le nombre d'actifs géréso Le nombre d'utilisateurs- domaines fonctionnels : Le candidat précise pour chaqueréférence les domaines fonctionnels concernés ainsi que lesfonctions mises en place, la volumétrie, le nombred'utilisateurs...1. Gestion du référentiel patrimonial2. Organisation de la maintenance (maintenanceusines, Réseaux et Points de Services)3. Demande et suivi d'intervention (Usines, RéseauxEt Clients)4. Ordonnancement Intervention5. Réalisation de l'intervention (gestion de lamobilité)6. Gestion de la main d'oeuvre, des équipes et descompétences7. Gestion des stocks (approvisionnement,distribution)8. Gestion des achats (prestations et matériels)9. Gestion des moyens (outillage, véhicules?)10. Gestion de la documentation de maintenance11. Pilotage des opérations et reporting des activités12. Gestions des échanges inter applicatifs- méthodologie projet : Le candidat précise comment étaitorganisé le projet, la comitologie, la stratégie et lesméthodes utilisées.- Nature des prestations : Le candidat précise la nature desprestations réalisées lors du projet (Pilotage, Conseil pourl'implémentation, Conception, Paramétrage, Intégration).Elles sont prouvées par des attestations de réussite des clientsou, à défaut, par une déclaration du candidateffectifs et de leur répartition par compétence-l'effectif global de la société-l'effectif dédié au paramétrage et certifié sur la solution-l'effectif dédié au développement-l'effectif dédié aux phases projet et maintenance-le niveau de certification des équipesprésentation des Cv : le candidat fournit des Cv en présentant- les titres d'étude,- l'Expertise sur la solution proposée,- la connaissance métier- la conduite de projet de même nature que leprojet objet de la consultationla déclaration indiquant les moyens matériels adaptés au projet:- l'Outillage pour conduire les phases de projet etmaintenance : Le candidat précise les outillages pourconduire les phases de projet et maintenance en précisant lecontexte de mise à disposition.- L'Infrastructure et les environnements dédiés au projet et àla maintenance : Le candidat précise les infrastructures et lesenvironnements dédiés au projet et à la maintenance enprécisant le contexte de mise à disposition.Certifications :1. Sécurité2. Conduite projet3. Green It4. Editeurs et niveaux de certification permettant d'évaluer les compétences et de vérifierla maîtrise de la solution et/ ou technologie5. Qualité
l'Exécution des prestations débute à compter de la date de notification du contrat.Une retenue de garantie est prévue au contrat. Elle peut être remplacée par une garantie à première demande.Le contrat prévoit le versement d'une avance, avec obligation de constituer une garantie à première demande en contrepartie.Les prix sont révisables.Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur
pour retrouver cet avis intégral, déposer un pli, allez sur https://marchespublics.bordeaux-metropole.fr -Le montant estimatif du présent marché est de 3 420 000 d'euros HT (partie à bon de commande et partieforfaitaire confondues).Pour la partie à bon de commande en phase projet : 450 000 euro(s) HT maximumpour la partie à bon de commande en phase 2 - service continu : 180 000 euro(s) HT maximumpour la partie à bon de commande en phase 3 - service continu additionnel : 180 000 euro(s) HT maximumcette consultation est relancée à la suite d'une déclaration sans suite, pour les motifs suivants : procédure entachée d'irrégularité sur l'estimation du marché

Eligibility requirements: déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner

Award value: 3420000