Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-07
Buyer: Flughafen Köln/Bonn GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48000000
Submission deadline: 2023-03-07
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Es ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit einem Microsoft Enterprise- Agreement-Handelspartnerabzuschließen. Die Einzelaufträge auf Basis des Rahmenvertrages erfolgt durch den vorgenannten Auftraggeber für seinen eigenen Bedarf.
Der Auftragnehmer übernimmt die Rolle des Handelspartners und ist in Deutschland als Licensing Solution Partner (LSP), Enterprise Software Advisor (ESA) und Fasttrack Ready Partner autorisiert. Die Beitritte erfolgen auf Grundlage der Konditionenverträge des Bundesministeriums des Inneren (BMI).
Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens werden Leistungen für die nahtlose Fortführung von Software-Assurance sowie gegebenenfalls den Erwerb von weiteren Lizenzen inklusive Software-Assurance für Softwareprodukte der Firma Microsoft durch einen entsprechenden Handelspartner auf der Basis der Konditionenverträge des Bundesministeriums des Inneren (BMI) angefragt. Während der gesamten Laufzeit können Lizenzerweiterungen oder neue Softwareprodukte für Online- und OnPremise-Produkte in den Vertrag aufgenommen werden.
Im aktuellen Beitritt zum Enterprise Agreement (Online) werden hauptsächlich noch M365 E3 Lizenzen genutzt. Mit dem Abschluss des neuen Beitritts soll ein vollständiger Umstieg auf M365 E5 erfolgen.
•	Benennung eines festen Ansprechpartners und eines Stellvertreters auf Seiten des Handelspartners, welche mindestens über aktuelle Zertifizierungen als Microsoft Certified Professional (MCP) oder Microsoft Licensing Professional (MLP) verfügen.
•	Der Ansprechpartner ist von Montag bis Freitag in der Zeit von 09:00 bis 16:00 Uhr telefonisch oder per E-Mail erreichbar. Die Reaktionszeit für Anfragen beträgt 1 Werktag.
•	Das eingesetzte / ausführende Personal beherrscht die deutsche Sprache in Wort und Schrift verhandlungssicher
Die aufgeführten Leistungen sind vom Auftragnehmer grundsätzlich kostenfrei zu erbringen bzw. bei der Kalkulation der Angebotspreise entsprechend zu berücksichtigen.
Verlängerung um ein weiteres Jahr sowie ggf. um bis zu 6 weitere Monate, um eine unterbrechungsfreie Beauftragung der Software-Assurance sicherzustellen, falls ein Vergabeverfahren für eine solche Beauftragung nicht rechtzeitig durchgeführt
b) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (max. 6 Monate alt, maßgebend ist der Schlusstermin für die Einreichung der Angebote).
c) Ich/wir erklären hiermit, dass Personal in ausreichender Zahl für die Realisierung des Projektes zur Verfügung stehen wird, welches die
Erklärung über den Umsatz des Bewerbers, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe des Eigenleistungsanteils, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Nachweis des Partnerstatus: Licensing Solution Partner (LSP), Enterprise Software Advisor (ESA) und Fasttrack Ready. Weitere Informationen können der Teilnahmebroschüre entnommen werden.
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Es ist aufzuzeigen, wer an der Bietergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist ein bevollmächtigter Vertreter aus der Bietergemeinschaft zu benennen. Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Im Angebot ist detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen.
Eine Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständige Abgabe der vor genannten Erklärungen mit dem Angebot führt für die Bietergemeinschaft automatisch zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Eligibility requirements: a) Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB; b) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (max. 6 Monate alt, maßgebend ist der Schlusstermin für die Einreichung der Angebote). c) Ich/wir erklären hiermit, dass Personal in ausreichender Zahl für die Realisierung des Projektes zur Verfügung stehen wird, welches die Voraussetzung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung mit positivem Ergebnis nach § 7 LuftSiG erfüllt.