Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-07
Buyer: Universitair Ziekenhuis Gent
Country: BE
Region: Arr. Gent
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2017-07-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming — implementatie en ondersteuning bij het gebruik van SAP voor de ondersteunende dienst Personeel en Organisatie van het UZ Gent.
Het Universitair Ziekenhuis Gent (UZ Gent) is één van de grootste gezondheidsvoorzieningen in Vlaanderen met meer dan 6 000 medewerkers en met een erkenning voor meer dan 1 000 bedden. De kernopdrachten zijn patiëntenzorg, onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en dienstverlening. In 2009 besliste het UZ Gent om over te gaan tot de aankoop en implementatie van SAP als ERP-pakket teneinde haar bedrijfseconomische werking verder te kunnen moderniseren. Op 1.1.2012 is de eerste fase van dit project live gegaan. Deze fase behelsde in grote mate de financiële processen, samen met de interfacing naar verschillende andere applicaties van het UZ. Op 1.3.2015 ging de tweede fase van het project live, nl. het gebruik van SAP voor voorraadbeheer, magazijnwerking en aankoop.
* Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 § 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15.7.2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Deze impliciete verklaring slaat onder meer op inlichtingen en documenten die voor de aanbestedende overheid kosteloos en elektronisch toegankelijk zijn, met name het attest van niet-faillissement, het RSZ-attest en het attest betreffende de fiscale verplichtingen. Deze zullen door de aanbestedende overheid worden opgehaald uit Digiflow na opening van de offertes.
* De kandidaat/inschrijver dient een recent (max. 1 maand oud t.o.v. openingsdatum) uittreksel uit het strafregister uitgereikt door een gerechtelijke overheid of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst bij zijn offerte te voegen. Uittreksel staat op naam van de inschrijver zoals vermeld op het inschrijvingsformulier (zijnde een natuurlijke persoon of een vennootschap met rechtspersoonlijkheid).
* De inschrijver van vreemde nationaliteit moet, opdat zijn inschrijving als regelmatig zou worden beschouwd, attesten voorleggen die door de bevoegde overheden zijn uitgereikt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, en waaruit blijkt dat hij:
— en voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid.
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht (implementatie ERP/SAP) is over de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
De gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming dient minimum 400 000 EUR te bedragen. De inschrijver dient immers over voldoende draagkracht te beschikken om een dergelijke opdracht te kunnen uitvoeren.
Een lijst van de voornaamste diensten vergelijkbaar met deze waarop de opdracht betrekking heeft die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde instantie afgeeft of medeondertekent of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de kandidaat-dienstverlener.
De opgegeven referentie(s) moet(en) een startdatum van implementatie na 1.1.2014 hebben en moet(en) al minimum 3 maand live zijn bij de referentie (klant) op datum van de indiening van de kandidaatstelling.
Om de waarachtigheid van deze lijst te controleren kan het UZ Gent contact nemen met de opdrachtgevers van deze opdrachten of kan er een bezoek ter plaatste georganiseerd worden. De kandidaat dient daarom te verklaren dat de door hem opgegeven referenties bereid zijn een delegatie van UZ Gent te ontvangen om de implementatie te bespreken dan wel om het UZ Gent hieromtrent telefonisch te woord te staan.
De kandidaat vermeldt of de referentie al dan niet met behulp van een onderaannemer gerealiseerd werd. Zo ja dient hierbij het deel van de opdracht dat met behulp van een onderaannemer gerealiseerd werd gespecificeerd te worden.
De kandidaat geeft een overzicht van de middelen waarover deze beschikt om een dergelijke opdracht te kunnen uitvoeren.

Eligibility requirements: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 § 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15.7.2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Deze impliciete verklaring slaat onder meer op inlichtingen en documenten die voor de aanbestedende overheid kosteloos en elektronisch toegankelijk zijn, met name het attest van niet-faillissement, het RSZ-attest en het attest betreffende de fiscale verplichtingen. Deze zullen door de aanbestedende overheid worden opgehaald uit Digiflow na opening van de offertes. * De kandidaat/inschrijver dient een recent (max. 1 maand oud t.o.v. openingsdatum) uittreksel uit het strafregister uitgereikt door een gerechtelijke overheid of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst bij zijn offerte te voegen. Uittreksel staat op naam van de inschrijver zoals vermeld op het inschrijvingsformulier (zijnde een natuurlijke persoon of een vennootschap met rechtspersoonlijkheid). * De inschrijver van vreemde nationaliteit moet, opdat zijn inschrijving als regelmatig zou worden beschouwd, attesten voorleggen die door de bevoegde overheden zijn uitgereikt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, en waaruit blijkt dat hij: — niet in staat van faillissement verkeert; — voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen; — en voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid. Meer info m.b.t. deze documenten: http://ec.europa.eu/markt/ecertis/searchDocument.do Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht (implementatie ERP/SAP) is over de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. De gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming dient minimum 400 000 EUR te bedragen. De inschrijver dient immers over voldoende draagkracht te beschikken om een dergelijke opdracht te kunnen uitvoeren. Een lijst van de voornaamste diensten vergelijkbaar met deze waarop de opdracht betrekking heeft die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde instantie afgeeft of medeondertekent of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de kandidaat-dienstverlener. De kandidaten dienen minstens 1 referentie te kunnen voorleggen van: • een SAP implementatie voor personeelsprocessen; én • een project in de gezondheidssector. De opgegeven referentie(s) moet(en) een startdatum van implementatie na 1.1.2014 hebben en moet(en) al minimum 3 maand live zijn bij de referentie (klant) op datum van de indiening van de kandidaatstelling. Voor elke referentie geeft de kandidaat volgende elementen op: • de projectdefinitie en een uitgebreide omschrijving van de implementatie (max. 1 A4 recto verso); • de start- en einddatum van de implementatie; • contactgegevens van de referentie (klant). Om de waarachtigheid van deze lijst te controleren kan het UZ Gent contact nemen met de opdrachtgevers van deze opdrachten of kan er een bezoek ter plaatste georganiseerd worden. De kandidaat dient daarom te verklaren dat de door hem opgegeven referenties bereid zijn een delegatie van UZ Gent te ontvangen om de implementatie te bespreken dan wel om het UZ Gent hieromtrent telefonisch te woord te staan. De kandidaat vermeldt of de referentie al dan niet met behulp van een onderaannemer gerealiseerd werd. Zo ja dient hierbij het deel van de opdracht dat met behulp van een onderaannemer gerealiseerd werd gespecificeerd te worden. De kandidaat geeft een overzicht van de middelen waarover deze beschikt om een dergelijke opdracht te kunnen uitvoeren.
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht (implementatie ERP/SAP) is over de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. De gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming dient minimum 400 000 EUR te bedragen. De inschrijver dient immers over voldoende draagkracht te beschikken om een dergelijke opdracht te kunnen uitvoeren.
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht (implementatie ERP/SAP) is over de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
De gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming dient minimum 400 000 EUR te bedragen. De inschrijver dient immers over voldoende draagkracht te beschikken om een dergelijke opdracht te kunnen uitvoeren.
Een lijst van de voornaamste diensten vergelijkbaar met deze waarop de opdracht betrekking heeft die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde instantie afgeeft of medeondertekent of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de kandidaat-dienstverlener. De kandidaten dienen minstens 1 referentie te kunnen voorleggen van: • een SAP implementatie voor personeelsprocessen; én • een project in de gezondheidssector. De opgegeven referentie(s) moet(en) een startdatum van implementatie na 1.1.2014 hebben en moet(en) al minimum 3 maand live zijn bij de referentie (klant) op datum van de indiening van de kandidaatstelling. Voor elke referentie geeft de kandidaat volgende elementen op: • de projectdefinitie en een uitgebreide omschrijving van de implementatie (max. 1 A4 recto verso); • de start- en einddatum van de implementatie; • contactgegevens van de referentie (klant). Om de waarachtigheid van deze lijst te controleren kan het UZ Gent contact nemen met de opdrachtgevers van deze opdrachten of kan er een bezoek ter plaatste georganiseerd worden. De kandidaat dient daarom te verklaren dat de door hem opgegeven referenties bereid zijn een delegatie van UZ Gent te ontvangen om de implementatie te bespreken dan wel om het UZ Gent hieromtrent telefonisch te woord te staan. De kandidaat vermeldt of de referentie al dan niet met behulp van een onderaannemer gerealiseerd werd. Zo ja dient hierbij het deel van de opdracht dat met behulp van een onderaannemer gerealiseerd werd gespecificeerd te worden. De kandidaat geeft een overzicht van de middelen waarover deze beschikt om een dergelijke opdracht te kunnen uitvoeren.
Een lijst van de voornaamste diensten vergelijkbaar met deze waarop de opdracht betrekking heeft die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde instantie afgeeft of medeondertekent of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de kandidaat-dienstverlener.
De kandidaten dienen minstens 1 referentie te kunnen voorleggen van: • een SAP implementatie voor personeelsprocessen; én • een project in de gezondheidssector. De opgegeven referentie(s) moet(en) een startdatum van implementatie na 1.1.2014 hebben en moet(en) al minimum 3 maand live zijn bij de referentie (klant) op datum van de indiening van de kandidaatstelling. Voor elke referentie geeft de kandidaat volgende elementen op: • de projectdefinitie en een uitgebreide omschrijving van de implementatie (max. 1 A4 recto verso); • de start- en einddatum van de implementatie; • contactgegevens van de referentie (klant). Om de waarachtigheid van deze lijst te controleren kan het UZ Gent contact nemen met de opdrachtgevers van deze opdrachten of kan er een bezoek ter plaatste georganiseerd worden. De kandidaat dient daarom te verklaren dat de door hem opgegeven referenties bereid zijn een delegatie van UZ Gent te ontvangen om de implementatie te bespreken dan wel om het UZ Gent hieromtrent telefonisch te woord te staan. De kandidaat vermeldt of de referentie al dan niet met behulp van een onderaannemer gerealiseerd werd. Zo ja dient hierbij het deel van de opdracht dat met behulp van een onderaannemer gerealiseerd werd gespecificeerd te worden. De kandidaat geeft een overzicht van de middelen waarover deze beschikt om een dergelijke opdracht te kunnen uitvoeren.