Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-11
Buyer: Město Česká Lípa
Country: CZ
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services
Submission deadline: 2020-04-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Předmětem veřejné zakázky je dodávka a implementace SW nástroje pro vedení elektronické spisové služby a kompletní správu dokumentů dle platných právních předpisů (dále také jen „eSSS“) a dodávka a implementace portálu občana obsahujícího inteligentní formuláře (dále také jen „PO“).
Součástí kompletní implementace je proškolení všech uživatelů systému eSSS a PO, migrace dat z eSSS Vera Radnice do nové eSSS a vytvoření integračních vazeb na agendové informační systémy (dále také jen (AIS“) třetích stran používané na MěÚ.
Součástí předmětu této veř. zakázky je rovněž následná servisní podpora eSSS a PO, včetně aktualizací pro zajištění trvalé shody díla s platnou legislativou po celou dobu užívání pořízeného plnění.
Předmětem veřejné zakázky je dodávka a implementace SW nástroje pro vedení elektronické spisové služby a kompletní správu dokumentů dle zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, Vyhlášky č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby, zákona č. 250/2017 Sb. o elektronické identifikaci a zákona č. 297/2016 Sb. o službách vytvářející důvěru pro elektronické transakce a ostatních souvisejících právních předpisů (dále také jen „eSSS“) a dodávka a implementace portálu občana obsahujícího inteligentní formuláře (dále také jen „PO“).
Součástí kompletní implementace je proškolení všech uživatelů systému eSSS a PO, migrace dat z eSSS Vera Radnice do nové eSSS a vytvoření integračních vazeb na agendové informační systémy (dále také jen (AIS“) třetích stran používané na MěÚ.
Součástí předmětu této veř. zakázky je rovněž následná servisní podpora eSSS a PO, včetně aktualizací pro zajištění trvalé shody díla s platnou legislativou po celou dobu užívání pořízeného plnění.
Zadavatel si vyhrazuje právo použít jednací řízení bez uveřejnění pro poskytnutí nových služeb ve smyslu § 100 odst. 3 zákona, a to na vytvoření a implementaci nových funkcionalit eSSS a nových inteligentních formulářů a napojení na další AIS dle požadavků objednatele v celkovém objemu do 30 % z celkové ceny zakázky v období do 3 let ode dne uzavření smlouvy o dílo (čl. I. odst. 4 návrhu smlouvy o dílo).
Doba trvání pořízení eSSS, integrace a pořízení PO dle smlouvy o dílo v délce 18 měsíců. Servisní smlouva na podporu pořízených systémů bude uzavřena na dobu neurčitou.
Živnostenské oprávnění na Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály.
Otevírání nabídek se uskuteční bez zbytečného odkladu po skončení lhůty pro podání nabídek. Otevírání se bude konat elektronicky ve smyslu § 109 zákona.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Eligibility requirements: Výpis z obch. rejstříku, pokud je v něm účastník zapsán Živnostenské oprávnění na Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály.