Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-06
Buyer: Universitatea Dunarea de Jos
Country: RO
Region: Galaţi
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services
Estimated value: 3750000 RON
Submission deadline: 2017-06-12
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Contractele subsecvente vor fi atribuite saptamanal prin reofertare potrivit cap. III din caietul de sarcini.
Achizitia de „Servicii de transport aerian ocazional de pasageri, pe curse interne si internationale”, in functie de deplasarile programate in cadrul Universitatii „Dunarea de Jos” din Galati in interes de serviciu, in cadrul proiectelor derulate din fonduri proprii, bugetare si din activitatea de cercetare.
a. Autoritatea contractanta va incheia un acord-cadru cu cel putin 3 operatori economici (numarul maxim fiind nelimitat), atribuind ulterior, prin reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte subsecvente de Servicii de transport aerian ocazional de pasageri, pe curse interne si internationale pentru destinatiile / clasele / durata / conditiile deplasarii stabilite de catre autoritatea contractanta in etapa de reluare a competitiei;
Pentru fiecare deplasare autoritatea contractanta va transmite invitatie semnatarilor acordului cadru, in vederea stabilirii pretului cel mai scazut al biletelor de avion solicitate prin invitatie (conform caietului de sarcini).
1) Pe durata întregului acord-cadru, pentru servicii de transport aerian ocazional de pasageri, pe curse interne si internationale (dupa caz), se estimeaza achizitionarea unui numar minim de 100 bilete si maxim de 2 500 bilete;
2) Pentru un singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru, pentru servicii de transport aerian ocazional de pasageri, pe curse interne si internationale (dupa caz) se estimeaza achizitionarea unui numar minim de 1 bilet si maxim de 10 bilete.
Se poate constitui printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari sau virament bancar, conf. prev. art. 36 din HG 395/2016. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Daca se opteaza pentru plata prin depunere la casieria unitatii (daca suma este mai mica de 5 000 RON) sau prin virament bancar, contul este RO14 TREZ 3065 005X XX00 0187, CIF 3127522, deschis la Trezoreria Galati. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data limita de depunere a ofertelor. Ofertele care la data limita de depunere a ofertelor nu sunt însotite de dovada constituirii garantiei pentru participare vor fi respinse în conf. cu prev. art. 36 alin. 4 din HG 395/2016. Garantia de participare se restituie sau retine, dupa caz, conform art. 37 si 38 din HG 395/2016. Cursul la care se va realiza echivalenta în alta moneda este cel de la data publicarii anuntului de participare simplificat în SEAP, stabilit de BNR. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei: 90 de zile de la data limita a depunerii ofertei. Ofertele care la data limita de depunere a ofertelor nu sunt însotite de dovada constituirii garantiei pentru participare vor fi respinse. Prevederile HG nr. 395/2016, art. 36 alin. (3)–(5) se aplica în mod corespunzator. Eventualele neconcordante cu privire la îndeplinirea conditiilor de forma ale garantiei de participare, inclusiv cele privind cuantumul si valabilitatea, se vor clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii în maximum 3 zile lucratoare de la data limita de depunere a ofertelor, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila.
Max. 30 zile de la data primirii biletelor de avion si a facturii, din fonduri proprii, bugetare si din activitatea de cercetare.
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Completarea DUAE care confirma ca operatorul economic nu se afla în niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 59-60, 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 59-60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Pe parcursul evaluarii, la solicitarea autoritatii contractante, toti ofertantii ale caror oferte au fost declarate admisibile vor depune, ca documente justificative actualizate prin care demonstreaza indeplinirea criteriilor de calificare in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, urmatoarele:
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general insolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
Conf. dr. ing. Stefan Balta – prorector cu strategii universitare, managementul calitatii si relatia cu studentii;

Eligibility requirements: Completarea DUAE care confirma ca operatorul economic nu se afla în niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 59-60, 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 59-60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Pe parcursul evaluarii, la solicitarea autoritatii contractante, toti ofertantii ale caror oferte au fost declarate admisibile vor depune, ca documente justificative actualizate prin care demonstreaza indeplinirea criteriilor de calificare in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, urmatoarele: — certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general insolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; — cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; — dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; — alte documente edificatoare, dupa caz. Informatii despre conducerea executiva: Prof. dr. ing. Iulian Gabriel Birsan – rector; Prof. dr. ing. Elena Mereuta – prorector cu activitatea didactica; Prof. dr. ing. Gabriela Bahrim – prorector cu activitatea de cercetare stiintifica; Conf. dr. ing. Stefan Balta – prorector cu strategii universitare, managementul calitatii si relatia cu studentii; Ing. Cezar Ionut Bichescu – director general economic, Investitii si Relatii Internationale; Informatii despre persoanele care semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire: Ec. Raluca Oana Vasilache - director – Directia Management Financiar-Contabil; Jurist Dragos Alexandru Opreanu – director – Directia Juridica si Resurse Umane; Ec. Marian Danaila - director – Directia Achizitii si Investitii; Ing. Virginia Tachita – administrator de patrimoniu; Ing. Mihaela Bratu – administrator de patrimoniu; Ec. Viorel Ochianu – administrator financiar; Catalina Mihu – administrator de patrimoniu; Angelica Lovin – administrator financiar; Mirela Pucheanu – administrator patrimoniu. Cerinta nr. 1 Persoane juridice/fizice romane: Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, copie certificata „conform cu originalul”, semnata si stampilata de reprezentantul legal din care sa rezulte ca obiectul de activitate principal/secundar al ofertantului include furnizarea de servicii care fac obiectul achizitiei. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii documentului. In cazul in care operatorul economic a depus certificatul constatator in copie conform cu originalul, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita acestuia, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, depunerea documentului in original sau in copie legalizata. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente. Nota: In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Documentele emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata in limba romana. Inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite ofertantului clasat pe primul loc, sa prezinte pentru conformitate documentul în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Modalitatea de indeplinire: Cerinta se considera indeplinita prin completarea DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta si atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, respectiv sa detina acreditare IATA, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de toti ofertantii ale caror oferte au fost declarate admisibile.