Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-04
Buyer: Oikeusrekisterikeskus
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2017-12-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan kohteena on toiminnanohjauksen ja asianhallinnan tietojärjestelmäkokonaisuus, jossa tietoja käsitellään sähköisessä muodossa läpi koko hallintotuomioistuinprosessin.
Taustalla on valtionhallinnon HAIPA-hanke, jonka tavoitteena on uudistaa hallintotuomioistuinten (korkein hallinto-oikeus, hallinto-oikeudet, Ahvenanmaan hallintotuomioistuin, vakuutusoikeus, markkinaoikeus ja työtuomioistuin) työtapoja sekä mahdollistaa sähköinen yhteistyö muiden viranomaisten, yksityisoikeudellisten yhteisöjen ja kansalaisten kanssa.
Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneistä ehdokkaista 3-5 tarjoajaa, joille alustava tarjouspyyntö lähetetään, mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi.
Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin valittavia tarjoajia, hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia ja valitsee ehdokkaista 3-5 tarjoajaa seuraavin perustein:
Vertaillaan ehdokkaan vähimmäisvaatimukset ylittäviä referenssejä hankinnan kohdetta vastaavista palveluista. Vertailussa huomioidaan referenssien lukumäärä ja vastaavuus hankinnan kohteena olevaan palveluun. Vertailu tehdään liitteenä olevalla referenssilomakkeella tarkemmin ilmoitettujen kriteerien perusteella.
Vertaillaan ehdokkaan vähimmäisvaatimukset ylittäviä vastuuhenkilöresursseja. Vertailu tehdään CV-lomakkeiden perusteella. Vertailussa huomioidaan vaatimukset täyttävien vastuuhenkilöiden lukumäärä.
Lopuksi kunkin ehdokkaan referensseistä ja henkilöresursseista saamat pisteet lasketaan yhteen ja ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen.
Ehdokkaan tulee olla rekisteröitynyt oman valtionsa kaupparekisteriin, jos kyseisen valtion laki tätä edellyttää. Jos ehdokas tarjoaa osana ryhmittymää, tämä vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Ehdokkaalla tai tarjoajalla on oltava toimintaansa varten kattava vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laatuun, laajuuteen ja riskeihin nähden. Vastuuvakuutuksen vähimmäismäärän tulee olla 500 000 EUR.
Muut taloudellista ja rahoituksellista asemaa koskevat valintaperusteet ovat kuvattuina ESPD-lomakkeella.
— Tarvittaessa neuvottelukierros hankintayksikön ilmoittamalla tavalla kirjallisesti ja/tai suullisesti, viikko 4-5/2018
Hankintayksikkö tekee tarjoajavalinnasta neuvottelumenettelyyn erillisen päätöksen ja pyytää alustavat tarjoukset neuvotteluihin valituilta.
Hankintayksikkö voi tehdä hankintapäätöksen alustavien tarjousten perusteella tai jatkaa tarvittaessa neuvottelukierrokseen ja lopullisen tarjouspyynnön lähettämiseen. Tarjoajien tulee laatia alustavat tarjouksensa hankintayksikön alustavassa tarjouspyynnössä esitettyjen ohjeiden mukaisesti, jotta hankintayksikkö voi tehdä sopimustoimittajan valinnan jo alustavien tarjousten perusteella, mikäli yksikin annettu alustava tarjous täyttää hankintamateriaalissa kuvatut vähimmäisvaatimukset.
Hankintayksikkö ei sitoudu tekemään lopullista sopimustoimittajan valintaa alustavien tarjousten perusteella, mutta sillä on siihen oikeus.

Eligibility requirements: Ehdokkaan tulee olla rekisteröitynyt oman valtionsa kaupparekisteriin, jos kyseisen valtion laki tätä edellyttää. Jos ehdokas tarjoaa osana ryhmittymää, tämä vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä.