Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-07-27
Buyer: ENSO Energie Sachsen Ost AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Grundsätzlich verfolgt der Auftraggeber (ENSO) mit seinem Projekt „Standardisierung von Geschäftsprozessen“ 3 wesentliche Ziele: Prozessharmonisierung zwischen DREWAG, ENSO, DREWAG NETZ und ENSO NETZ, Prozessstandardisierung als auch den Technologiewechsel auf S/4HANA. Basierend auf diesen Bestrebungen und der Ankündigung von SAP, S/4HANA als neuen SAP Standard zu etablieren sowie gleichzeitig die Wartung für das R/3 System mittelfristig auslaufen zu lassen, wurde entschieden, die oben genannten Gesellschaften mit SAP S/4HANA auf Basis neuester Technologie in einem einzigen ERP-System abzubilden (Greenfield Ansatz). Details zur Ausgangssituation und Zielsetzung finden sich im Lastenheft Kapitel 1 und 2.
Bei DREWAG und ENSO inkl. ihrer Netzgesellschaften sowie bei DRECOUNT, SW Elbtal, desaNet, GSW, DIGImeto (Hauptgesellschaften) – wave 1 und
Bei den Stadtwerken Bautzen, Zittau, Meißen sowie Windkraft/Windparks, PACC, Dresdner Bäder, etc. – wave 2 und
Stufe 4: optional Aufbau und Konfiguration einer Projektumgebung in der zu nutzenden PM-Software JIRA
Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit der Zuschlagserteilung zunächst nur mit den Leistungen der Stufe 1. Die Leistungen der Stufen 2, 3 und 4 sind mit der Zuschlagserteilung noch nicht beauftragt. Der Auftragnehmer behält sich vor, die Stufen 2, 3 und 4 jeweils separat, mittels gesondertem Bestellschreiben (Abruf) zu beauftragen. Nach dem Abruf ist der Auftragnehmer zur Erbringung der jeweils vereinbarten Leistung verpflichtet. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung weiterer, über die erste Stufe hinausgehender Stufen besteht nicht.
Die Ausschreibung wird ausschließlich elektronisch auf „www.enso.de/ava“ kostenlos zur elektronischen Bearbeitung und Angebotsabgabe angeboten. Dort sind weitere Details zu entnehmen.
1) Das Vergabeverfahren wird für alle Leistungen einheitlich als Verhandlungsverfahren gemäß § 119 Abs. 5 GWB i. V. m. § 13 Abs. 1 i. V. m. § 15 SektVO geführt. Es sind zunächst innerhalb der unter Punkt IV.2.2. angegebenen Frist (23.3.2020, 13.00 Uhr) Teilnahmeanträge mit den geforderten Erklärungen und Nachweise abzugeben/einzureichen (also noch keine Angebote einzureichen). Der hierfür zu verwendende Bewerbungsbogen ist unter der oben I.3 genannten URL verfügbar. Die unter IV.2.2 genannte Frist gilt für die Einreichung der Teilnahmeanträge. Die für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Bewerber werden gesondert zur Angebotsabgabe aufgefordert (vgl. IV.2.3).
Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, mit Ausnahme der nachzuweisenden Referenzen, der Eigenerklärung zur fachlichen Eignung des Projektleiters und dem Nachweis des SAP Gold oder Platin Partnerstatus oder alternativ SAP Tochterunternehmen mit mehr als 50 % Mehrheitsbeteiligung. Nicht deutschsprachige Nachweise müssen als beglaubigte Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden (geforderter Mindeststandard).
4) Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge.
6) Die Nichteinhaltung der in der Bekanntmachung oder Ausschreibungsunterlagen geforderten Mindeststandards („Eigenerklärung“) führt zur Nichtbeteiligung am Verfahren.
7) Bewerber haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten Bekanntmachung oder Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den AG unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Bewerber mit diesen Einwendungen präkludiert.
8) Bewerber haben Verstöße gegen Vergabevorschriften zu rügen. Es gelten die Bestimmungen in § 160 Abs. 3 GWB. Soweit ihrer Rüge nicht abgeholfen wird, sind sie insbesondere verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig.
9) Die Vergabestelle behält sich vor, Rückfragen, die nicht bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Abgabefrist eingegangen sind, nicht zu beantworten.
Enthalten Bekanntmachung oder Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den AG unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Bewerber mit diesen Einwendungen präkludiert.