Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2020-05-08
Buyer: Powiat Włodawski
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72253200: Computer systems support services | 72263000: Software implementation services

Technical requirements: Dostawa licencji i wdrożenie oprogramowania, przeprowadzenie modernizacji systemów dziedzinowych, uruchomienie e-usług publicznych oraz przeprowadzenie szkoleń
Zmiana postanowień umowy nr 032.303.2019.Wo z dnia 31 grudnia 2019 r. zmienionej aneksem nr 1 z dnia 27 lutego 2020 r. w zakresie terminu realizacji zamówienia – strony ustaliły termin realizacji zamówienia do dnia 30 czerwca 20202 r.
W związku z wnioskiem Wykonawcy z dnia 25 marca 2020 r. zawierającym prawne i faktyczne uzasadnienie dopuszczalności zmian umowy oraz biorąc pod uwagę aktualną sytuację społeczną i gospodarczą związaną z ogłoszeniem na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej epidemii koronawirusa (wirusa SARS-CoV-2), strony postanowiły zmienić treść umowy nr 032.303.2019.WO z dnia 31 grudnia 2019 r. W dniu 14 marca 2020 r. na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej wprowadzono stan zagrożenia epidemicznego mocą rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 491.). W dniu 20 marca 2020 r. Minister Zdrowia ogłosił stan epidemii rozporządzeniem z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz.U. z 2020 r. poz. 491 z późn. zm.). Rozporządzenie w sprawie epidemii systematycznie wprowadziło coraz więcej restrykcyjnych ograniczeń w korzystaniu z praw i swobód obywatelskich na terenie całego kraju. W dniu 31 marca 2020 r. Rada Ministrów wydała rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. poz. 566 z późn. zm.). Ograniczenia te istotnie i bezpośrednio wpływają na wykonywanie obowiązków zawodowych i służbowych zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę. Chodzi o daleko idące ograniczenia w przemieszaniu się na terenie całego kraju, ograniczenia w wykonywaniu zadań przez urzędy administracji publicznej do zadań wyłącznie niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom w sposób wyłączający bezpośrednią obsługę interesantów, zakaz organizowania zgromadzeń oraz imprez, spotkań i zebrań niezależnie od ich rodzaju. Powyższe okoliczności niewątpliwie istotnie wpływają na sposób wykonywania umowy w zakresie zorganizowania i przeprowadzenia stacjonarnych szkoleń pracowników urzędów partnerów (szkolenia administratorów sytemu). Obecnie nie jest możliwe przeprowadzenie szkoleń w sposób stacjonarny, tak jak to zostało opisane w Załączniku nr 1 do umowy, tj. w Załączniku nr 5g do SIWZ, stanowiącym szczegółowy opis zamówienia dla części G, i zgodnie z przyjętym harmonogramem szkoleń.
W związku z powyższym oraz mając na uwadze fakt, iż opisana wyżej sytuacja spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, strony postanowiły zmienić umowę w zakresie terminu realizacji umowy.
Zmiana umowy na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.).


Winner: Grupa E Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością