Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-06
Buyer: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 75131000 | 79990000
Submission deadline: 2021-11-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej i Projektu Funkcjonalnego z opcją budowy, wdrożenia i utrzymania Systemu wraz ze świadczeniem na rzecz Zamawiającego usługi wsparcia zarządzania Platformą i przenie
1.	W ramach wykonania Analizy Przedwdrożeniowej Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania prac analitycznych i organizacyjnych mających na celu ustalenie zakresu szczegółowych wymagań Zamawiającego i sposobu wykonywania umowy oraz do sporządzenia dokumentu będącego wynikiem przeprowadzonych przez Wykonawcę czynności, zawierającego w szczególności:
2)	określenie czynności Wykonawcy niezbędnych do prowadzenia kompleksowej obsługi finansowej Platformy, w tym wskazanie wymaganych prawem dokumentów, do których Wykonawca będzie zobowiązany w ramach świadczenia usługi kompleksowej obsługi finansowej Platformy;
3)	określeniem czynności Zamawiającego niezbędnych do prowadzenia przez Wykonawcę kompleksowej obsługi finansowej Platformy wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
2. W ramach wykonania Projektu Funkcjonalnego Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do określenia Zasobu oraz do wskazania Zamawiającemu czynności niezbędnych do wykonania w celu prawidłowego funkcjonowania Zasobu, w tym czynności, do których podjęcia zobowiązany będzie Zamawiający w związku z koniecznością podjęcia prac na posiadanej przez Zamawiającego infrastrukturze informatycznej oraz propozycję Szczegółowego Harmonogramu realizacji Umowy wraz z określeniem poszczególnych faz wykonania prac (zakresów czynności) i terminów ich realizacji, po których nastąpi płatność cząstkowa (przy czym płatności za poszczególne fazy nie mogą przekroczyć 25% wartości wynagrodzenia, a także określenie licencji niezbędnych do korzystania z Platformy, wraz z określeniem ich pól eksploatacji.
1)	budowy Systemu, w tym dostarczenia standardowego oprogramowania systemowego i aplikacyjnego oraz wykonania koniecznych parametryzacji lub innych zmian uzasadnionych potrzebami Zamawiającego, które zostaną ustalone w trakcie Analizy Przedwdrożeniowej oraz dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji użytkowej (instrukcji użytkownika) oraz do umożliwienia przeprowadzenia Zamawiającemu testów końcowych, a także do dostarczenia i utrzymania Zasobu oraz do przeprowadzenia Audytu Bezpieczeństwa Informacji;
2)	udzielenia Zamawiającemu licencji niezbędnych do korzystania z Platformy wraz z prawem do udzielania sublicencji – na okres 36 miesięcy od dnia  ich udzielenia, co nastąpi w dniu uruchomienia Systemu - nie dłużej niż do 31 grudnia 2025 r.;
3)	świadczenia usług utrzymania Systemu wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych na zasadach i warunkach określonych w Umowie przez okres obowiązywania licencji niezbędnych do korzystania z Platformy Informacyjno-Sprzedażowej - nie dłużej niż do 31 grudnia 2025 r.;
4)	świadczenia usługi rozwoju w zakresie do 100 roboczogodzin, wykorzystanych w okresie obowiązywania licencji umożliwiających korzystanie z Platformy Informacyjno-Sprzedażowej - nie dłużej niż do 31 grudnia 2025 r.;
5)	prowadzenia kompleksowej obsługi finansowej Platformy, w tym dokonywanie operacji finansowych oraz wystawiania niezbędnej wymaganej przepisami prawa dokumentacji, w zakresie umożliwiającym Partnerom dokonywanie sprzedaży za pośrednictwem Platformy oraz dostarczenie zamówionych produktów; w szczególności Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia umowy z operatorem płatności internetowych, umożliwiającym dokonywanie podziału płatności pomiędzy poszczególnych Partnerów sprzedających produkty w ramach jednej transakcji – na okres 36 miesięcy od dnia uruchomienia Systemu - nie dłużej niż do 31 grudnia 2025 r.
1) budowa Systemu, w tym dostarczenie standardowego oprogramowania systemowego i aplikacyjnego oraz wykonania koniecznych parametryzacji lub innych zmian uzasadnionych potrzebami Zamawiającego, które zostaną ustalone w trakcie Analizy Przedwdrożeniowej oraz dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji użytkowej (instrukcji użytkownika) oraz umożliwienie przeprowadzenia Zamawiającemu testów końcowych, a także dostarczenie i utrzymanie Zasobu oraz przeprowadzenie Audytu Bezpieczeństwa Informacji;
2)udzielenie licencji niezbędnych do korzystania z Platformy wraz z prawem do udzielania sublicencji – na okres 36 miesięcy od dnia  ich udzielenia, co nastąpi w dniu uruchomienia Systemu - nie dłużej niż do 31 grudnia 2025 r.;
3)świadczenie usług utrzymania Systemu wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych na zasadach i warunkach określonych w Umowie przez okres obowiązywania licencji niezbędnych do korzystania z Platformy Informacyjno-Sprzedażowej - nie dłużej niż do 31 grudnia 2025 r.;
4)świadczenie usługi rozwoju w zakresie do 100 roboczogodzin, wykorzystanych w okresie obowiązywania licencji umożliwiających korzystanie z Platformy Informacyjno-Sprzedażowej - nie dłużej niż do 31 grudnia 2025 r.;
5)prowadzenie kompleksowej obsługi finansowej Platformy, w tym dokonywanie operacji finansowych oraz wystawianie niezbędnej wymaganej przepisami prawa dokumentacji, w zakresie umożliwiającym Partnerom dokonywanie sprzedaży za pośrednictwem Platformy oraz dostarczenie zamówionych produktów; w szczególności  zawarcie umowy z operatorem płatności internetowych, umożliwiającym dokonywanie podziału płatności pomiędzy poszczególnych Partnerów sprzedających produkty w ramach jednej transakcji – na okres 36 miesięcy od dnia uruchomienia Systemu - nie dłużej niż do 31 grudnia 2025 r.;