Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-24
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30121100 | 30200000 | 30213000 | 30213100 | 30231310
Estimated value: 2346686.62 RON
Submission deadline: 2025-07-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
„Furnizare echipamente, hardware si prestări servicii de instalare, mentenanță și instruire personal” în cadrul proiectului Sistem integrat si interoperabil de e-health destinat managementului evenimentelor medicale in cadrul spitalului Municipal Codlea
Ofertantul va face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art.60, art.164, art 165, art.167 din Legea 98/2016. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 
In ceea ce privește modalitatea de completare a DUAE, operatorii economici se vor putea limita la a indica global că îndeplinesc cerințele de calificare/selecție, fără să trebuiasă să completeze nicio altă secțiune din partea IV - A,B,C,D. În fapt, operatorii economici vor bifa la secțunea « partea IV criteriile de selecție » punctul - a: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție “În ceea ce privește criteriile de selecție, autoritatea contractantă cere operatorului economic să declare că acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției menționate în anunț”. Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.60, art.164, art 165, art.167 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor conform art. 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016. Documentele justificative vor putea fi, in masura in care furnizeaza toate informatiile solicitate in DUAE, urmatoarele: 
1. Certificate privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat (bugetul local si bugetul de stat) care sa confirme faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile RESTANTE de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la sediul social, „pentru care exista obligatii de plata" valabile la momentul prezentarii. Dovada îndeplinirii obligaţiilor de plată a impozitelor şi taxelor locale pentru sediile secundare/punctele de lucru stabile pentru care contribuabilul figurează cu bunuri (mobile/imobile) impozabile se va realiza pe baza unei declaratii pe proprie raspundere din care sa reiasa ca nu si-a incalcat obligatiile privind plata impozitelor sau cele privind contributiile la asigurarile sociale, fara alte documente suplimentare. 
2.   Cazier judiciar pentru operatorul economic, 
3. Cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator mis de ONRC / actul constitutiv. 
4. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 
5. Orice documente echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident. Alaturi de DUAE se va depune si: 
-declarația privind neincadrarea in situațiile prevazute de art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Declaratia se va depune de catre Ofertant individual, membru al unei Asocierii, Tert sustinator, Subcontractant); 
-Declaratie pe propria răspundere conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații ce va conține datele despre beneficiarul real. 

Ofertantul declarat câștigător este obligat să pună la dispozitia autoritatii contractante, INFORMATII CU PRIVIRE LA BENEFICIARUL REAL al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al art. 4 din L. 129/11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului. 
Persoanele cu functii de decizie in cadrul AC, cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: 
Coste Claudia Florina – Manager,  Nicolae Dan Gabriel– Director Medical, Masut Claudia – Director Financiar-Contabil.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic (ofertant/ofertant asociat), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. 
Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul constatator. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: 
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. 
In ceea ce privește modalitatea de completare a DUAE, operatorii economici se vor putea limita la a indica global că îndeplinesc cerințele de calificare/selecție, fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV - A,B,C,D. În fapt, operatorii economici vor bifa la secțiunea « partea IV criteriile de selecție » punctul - a: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție – “ În ceea ce privește criteriile de selecție, autoritatea contractantă cere operatorului economic să declare că acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției menționate în anunț”. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC urmează să fie prezentat, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Persoanele juridice străine vor prezenta documente relevante echivalente, emise de autoritățile competente din țara în care își are sediul operatorul economic, care să dovedească o formă de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic, în original/copie legalizată/copie lizibilă cu mențiunea ”conform cu originalul”, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. 
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. 
Nota 1: În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii.

Eligibility requirements: Ofertantul va face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art.60, art.164, art 165, art.167 din Legea 98/2016. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 
In ceea ce privește modalitatea de completare a DUAE, operatorii economici se vor putea limita la a indica global că îndeplinesc cerințele de calificare/selecție, fără să trebuiasă să completeze nicio altă secțiune din partea IV - A,B,C,D. În fapt, operatorii economici vor bifa la secțunea « partea IV criteriile de selecție » punctul - a: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție “În ceea ce privește criteriile de selecție, autoritatea contractantă cere operatorului economic să declare că acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției menționate în anunț”. Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.60, art.164, art 165, art.167 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor conform art. 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016. Documentele justificative vor putea fi, in masura in care furnizeaza toate informatiile solicitate in DUAE, urmatoarele: 
1. Certificate privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat (bugetul local si bugetul de stat) care sa confirme faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile RESTANTE de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la sediul social, „pentru care exista obligatii de plata" valabile la momentul prezentarii. Dovada îndeplinirii obligaţiilor de plată a impozitelor şi taxelor locale pentru sediile secundare/punctele de lucru stabile pentru care contribuabilul figurează cu bunuri (mobile/imobile) impozabile se va realiza pe baza unei declaratii pe proprie raspundere din care sa reiasa ca nu si-a incalcat obligatiile privind plata impozitelor sau cele privind contributiile la asigurarile sociale, fara alte documente suplimentare. 
2.   Cazier judiciar pentru operatorul economic, 
3. Cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator mis de ONRC / actul constitutiv. 
4. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 
5. Orice documente echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident. Alaturi de DUAE se va depune si: 
-declarația privind neincadrarea in situațiile prevazute de art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Declaratia se va depune de catre Ofertant individual, membru al unei Asocierii, Tert sustinator, Subcontractant); 
-Declaratie pe propria răspundere conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații ce va conține datele despre beneficiarul real. 

Ofertantul declarat câștigător este obligat să pună la dispozitia autoritatii contractante, INFORMATII CU PRIVIRE LA BENEFICIARUL REAL al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al art. 4 din L. 129/11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului. 
Persoanele cu functii de decizie in cadrul AC, cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: 
Coste Claudia Florina – Manager,  Nicolae Dan Gabriel– Director Medical, Masut Claudia – Director Financiar-Contabil.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic (ofertant/ofertant asociat), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. 
Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul constatator. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: 
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. 
In ceea ce privește modalitatea de completare a DUAE, operatorii economici se vor putea limita la a indica global că îndeplinesc cerințele de calificare/selecție, fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV - A,B,C,D. În fapt, operatorii economici vor bifa la secțiunea « partea IV criteriile de selecție » punctul - a: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție – “ În ceea ce privește criteriile de selecție, autoritatea contractantă cere operatorului economic să declare că acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției menționate în anunț”. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC urmează să fie prezentat, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Persoanele juridice străine vor prezenta documente relevante echivalente, emise de autoritățile competente din țara în care își are sediul operatorul economic, care să dovedească o formă de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic, în original/copie legalizată/copie lizibilă cu mențiunea ”conform cu originalul”, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. 
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. 
Nota 1: În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii.
OE vor face dovada că în ultimii 3 ani calculați până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, au furnizat, la nivelul unui contract și/sau au dus la bun sfârșit furnizarea de produse similare cu cele care fac obiectul contractului prezentei proceduri. Prin produse similare, AC înțelege furnizarea de echipamente IT si pachet software in vederea automatizarii proceselor interne care necesita multa activitate manuala dar si cresterea gradului de interconectivitate si interoperabilitatea. 
Prin contracte duse la „bun sfârsit” AC înțelege:
-produse recepţionate parţial, cu condiţia ca specificul contractului/activităţilor ce reprezintă experienţă similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent;
-produse recepționate la sfârșitul livrării, furnizate de OE și recepționate de beneficiarul produselor, în limitele acordului/contractului dintre OE și beneficiarul produselor și pentru care au fost emise documente justificative -“referințe adecvate”- în sensul art. 58 din Directiva 24/2016 privind achizițiile publice.
 Aceste documente vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar și vor trebui să indice:
-Denumirea contractului și obiectul produsului furnizat astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară; 
- Beneficiarul, indiferent dacă este AC sau client privat; 
- Perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare) în care s-au furnizat produsele. Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor cu aplicarea corespunzătoare a Instructiunii  ANAP nr. 2/2017 (art. 13), calculul perioadei efectuându-se prin raportare inversă la data limită de depunere a ofertelor. 
În caz de decalare a termenului limită de depunere a ofertelor din anunțul de participare publicat inițial, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți OE care au prezentat dovada finalizării furnizării produselor invocate ca experiență similară, în intervalul de timp nou rezultat. 
Modalitatea de indeplinire: 
OE vor completa Secțiunea Criterii de selecție din DUAE A. INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE, potrivit Notificării nr. 1/2021 cu privire la posibilitatea de completare a DUAE conferită de Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei din 5 ianuarie 2016 de stabilire a formularului standard pentru documentul european de achiziție unic.
OE clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea AC documentele prin care OE pot îndeplini cerinţele privind experienţa similară. Aceste documente pot fi, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă:
- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
- certificate de predare-primire;- recomandări;
- PV de recepţie;- certificări de bună execuţie;
- certificate constatatoare. Documentele trebuie să ateste că serviciile prestate au fost acceptate de către beneficiar.
Aceste documente vor fi prezentate și de către OE asociat, în situația în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței. La contractele unde nu a fost unic responsabil pentru realizarea lor, OE va prezenta ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil.
Nota 1: Dacă un grup de OE depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În această situație, și OE asociat va completa Secțiunea Criterii de selecție din DUAE A. INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE, potrivit Notificarii nr. 1/2021 cu privire la posibilitatea de completare a DUAE conferită de Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei din 5 ianuarie 2016 de stabilire a formularului standard pentru DEAU. De asemenea, impreuna cu DUAE si cu oferta, se va incarca in SEAP si Acordul de Asociere, semnat cu semnatura electronica extinsa. 
Nota 2: În vederea îndeplinirii cerinței, OE poate beneficia de susținerea unui/ unor terț/ terți. In acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/ 2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/ 2016, cu modificarile si completarile ulterioare. 
Nota 3:Terțul susținător va completa Secțiunea Criterii de selecție din DUAE A. INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE, potrivit Notificarii nr. 1/2021 cu privire la posibilitatea de completare a DUAE conferită de Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei din 5 ianuarie 2016 de stabilire a formularului standard pentru DEAU. În cazul în care ofertantul/asocierea beneficiază de susținere din partea unui terț, OE va prezenta angajament ferm privind susținerea capacității tehnice acordată de terțul susținător, în conformitate cu Formularul solicitat, precum si documentele indicate în cadrul acestuia din care să rezulte modul efectiv prin care terțul susținător asigură îndeplinirea obligațiilor asumate prin acesta (documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament). 
Acestea vor fi încărcate în mod obligatoriu în SEAP împreună cu DUAE și cu oferta și vor fi semnate cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. 
Nota 4: În cazul în care OE / asocierea apelează la subcontractant pentru îndeplinirea unei / unor părți din contractul de achiziție publica, se solicită subcontractantului completarea DUAE. Referitor la capacitatea tehnică și/sau profesională a subcontractantului propus în ofertă, privitor la modalitatea de îndeplinire a acestor criterii pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, acesta/aceștia va/vor completa Secțiunea Criterii de selecție din DUAE A. INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE.
1. Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze în oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi. 
2. Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la Art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, în legatura cu subcontractantii propusi, prin analizarea DUAE-ului depus de catre acestia, in baza prevederilor Art. 191 – Art. 193 din Legea nr. 98/2016;
Este Inscris In registrele comerciale In statul membru de stabilire, astfel cum este descris In anexa XI la Directiva 2014/24/UE; operatorii economici din anumite state membre pot avea obligatia de a respecta alte cerinte stabilite In anexa respectiva.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei sociale? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei muncii? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.