Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-03
Region: FR106
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72500000
Estimated value: 6400000 EUR
Submission deadline: 2024-04-22

Technical requirements: Seul un dossier de candidature est attendu.
La consultation s'exerce en deux phases :
- Une première phase dite "d'appel à candidature" qui vise à la sélection des candidats. Les candidats ne doivent pas remettre d'offre mais doivent fournir les documents précisés dans le présent avis JOUE. Les documents mis à disposition des candidats ne constituent pas le DCE final et sont susceptibles d'évoluer ou d'être précisés au DCE final qui sera remis aux candidats admis à soumissionner lors de la phase d'appel
d'offre. Les candidatures devront être déposées sur le site https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr La séance d'ouverture des candidatures n'est pas publique. Sur le site https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr, les candidats peuvent également consulter le mode opératoire accessible depuis la page d'accueil. En cas de problème lié à l'utilisation du portail achats vous pouvez contacter le support téléphonique au +33149754321 (0,34 EUR/min).
- Une deuxième phase dite "d'appel d'offre" au cours de laquelle les candidats retenus à l'issue de la précédente phase seront invités à soumettre une offre sur la base du dossier de consultation. Ainsi, après la clôture de la phase candidature Aéroports de Paris invitera, par courrier électronique (émis par courriel du nom de domaine : @adp.fr.), les candidats retenus à présenter une offre et à venir télécharger, sur leur espace personnel accessible depuis le portail achats https:// fournisseurs.aeroportsdeparis.fr (page d'accueil > cadre mes consultations), les pièces listées au règlement de la consultation. Les négociations pourront être organisées en phases successives et n'être poursuivies qu'avec le ou les candidats ayant présenté la ou les offres les plus intéressantes.
La présente consultation a pour objet l'attribution d'un marché pour la fourniture d'une solution SaaS de gestion des temps, d'activités et de planification.
L'outil de gestion des temps, d'activités et de planification sera conçu pour aider Aéroports de Paris à simplifier la gestion des temps et optimiser la planification des ressources au regard du besoin opérationnel.
Les candidats devront transmettre : 
- la Fiche de Renseignement des Entreprises (FRE) renseignée (à remplir par le candidat via un formulaire de saisie en ligne directement accessible dans son compte) ;
- un K-bis de moins de 3 mois (ou équivalent) ;
- l'engagement par lequel le candidat certifie qu'il n'entre pas dans l'un des cas visés par le Règlement (UE) 2022/576 du Conseil du 8 avril 2022 modifiant le règlement (UE) n° 833/2014 concernant des mesures restrictives eu égard aux actions de la Russie déstabilisant la situation en Ukraine, en particulier les dispositions du §26 de ce règlement ;
Préciser le cas échéant, que les candidats fourniront leur autorisation à exercer leur activité et tout autre document nécessaire.
Les candidats devront exprimer leur chiffre d'affaires sur les 3 dernières années. ainsi que dans le domaine d'activité concerné. La limite du chiffre d'affaires annuel acceptable ne pourra être inférieure à 2 fois le montant de l'estimation annuelle du marché.
Les candidats devront décrire leurs moyens matériels et humains nécessaires à l'exécution du marché. Les candidats devront justifier de références professionnelles dans le domaine de la fourniture de solution de gestion des temps, d'activités et de planification.
Les prestations qui ont été réalisées doivent être de même nature que celles visées dans l'objet du marché et notamment les références de projets qui couvrent à la fois les fonctionnalités de GTA et de Planification sur les 5 dernières années.
Dans l'hypothèse où le nombre de candidatures serait supérieur à 8, celles-ci seront sélectionnées en fonction du critère financier énoncé dans ce chapitre et dans le chapitre "Critères de sélection" du présent avis et de leur nombre de références projets, sur les cinq dernières années, couvrant l'ensemble des fonctionnalités (notamment GTA et Planification) demandées dans le cadre de l'appel d'offres.
Les candidats devront nous transmettre un lien vers une version d'essai pour la prise en main afin de tester l'environnement et l'ergonomie de la solution.
Les candidats devront communiquer obligatoirement leur Politique de Sécurité des Systèmes d’Information (PSSI) dans son intégralité, sous peine de voir leur candidature refusée.