Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-09-02
Buyer: Biblioteka Narodowa
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 79610000
Estimated value: 1672839.1 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Świadczenie usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT na potrzeby zakończenia prac programistycznych w ramach projektu „e-usługa OMNIS”
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zasobów ludzkich z branży IT na potrzeby zakończenia prac programistycznych w ramach projektu „e-usługa OMNIS”. Zadaniem specjalistów zapewnionych przez Wykonawcę będzie świadczenie czynności na rzecz Zamawiającego, w zakresie i z wykorzystaniem technologii określonych w opisie danej roli w Opisie przedmiotu zamówienia.
W siedzibie Zamawiającego; za zgodą Zamawiającego dopuszcza się świadczenie czynności przez specjalistów poza siedzibą Zamawiającego, tj. w siedzibie Wykonawcy lub realizację zdalną.
Niniejsze zamówienie konieczne jest do prawidłowej realizacji przez Bibliotekę Narodową zadań w ramach projektu e-usługa OMNIS i podyktowane jest koniecznością spełnienia celu głównego projektu tj.: utworzenie, opartych na potencjale technologii cyfrowych, e-usług publicznych, które w znaczący sposób poprawią dostęp do zasobów polskiego piśmiennictwa zgromadzonych w Bibliotece Narodowej i bibliotekach w całym kraju. W ramach niniejszego zamówienia zostaną zakończone prace programistyczne nad przebudową bądź budową zależnych od siebie systemów informatycznych, będących podstawą do uruchomienia e-usług publicznych: „Polona w Chmurze dla bibliotek”, „Repozytorium wydawnicze e-ISBN” oraz „Zintegrowana wyszukiwarka OMNIS”. W ramach czynności świadczonych przez specjalistów, Zamawiający zleci specjalistom zadania w obszarze protokołów komunikacyjnych, interfejsów programistycznych (API), dokończenia nowych funkcjonalności oraz modyfikacji GUI. Przedmiotowe zamówienie będzie współfinansowane ze środków pochodzących z Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT na potrzeby zakończenia prac programistycznych w ramach projektu „e-usługa OMNIS”.
W ramach Usług Wykonawca zapewni świadczenie usług z zakresu IT przez specjalistów na rzecz Zamawiającego, zapewni obsługę kadrowo-płacową specjalistów oraz zapewni po swojej stronie nadzór nad realizacją umowy w zakresie niezbędnym do zapewnienia ciągłości świadczenia czynności przez specjalistów.
Wyposażenie specjalistów w sprzęt IT i oprogramowanie niezbędne do świadczenia czynności na rzecz Zamawiającego z wykorzystaniem technologii określonych dla poszczególnych ról, które szczegółowo zostały opisane w OPZ, pozostaje w gestii Wykonawcy w ramach wynagrodzenia umownego. W przypadku, gdy miejscem realizowania zadań przez specjalistów będzie siedziba Zamawiającego, Zamawiający zapewni specjalistom stanowisko pracy, w skład którego wejdą: biurko, krzesło oraz dostęp do Internetu. Wszelkie inne narzędzia niezbędne do realizacji zadań przez specjalistów (np. laptop, zewnętrzny monitor, oprogramowanie) pozostają w gestii Wykonawcy w ramach wynagrodzenia umownego. W przypadku świadczenia czynności przez specjalistów poza siedzibą Zamawiającego, tj. w siedzibie Wykonawcy lub w przypadku realizacji zdalnej, zapewnienie specjalistom stanowiska pracy wraz z wszelkimi innymi narzędziami niezbędnymi do świadczenia czynności przez specjalistów (np. laptop, zewnętrzny monitor, oprogramowanie) pozostaje w gestii Wykonawcy w ramach wynagrodzenia umownego. Zarządzanie przebiegiem świadczenia czynności, zlecanie prac oraz akceptacja rozliczania czasowego prac realizowane będą przez Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że specjaliści udostępniani przez Wykonawcę będą świadczyć czynności na rzecz Zamawiającego wg metodyki Scrum. Wymaga się od Wykonawcy, by specjaliści byli przygotowani do realizowania zadań zgodnie z tą metodą.
Zamawiający wymaga, aby do Dokumentacji wytwarzanej przez specjalistów stanowiącej Utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4.2.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j.: Dz.U. 2019 poz.1231), Wykonawca przeniósł na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe oraz prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia praw na inne osoby wraz z prawem do dokonywania w nich zmian i wykonywania praw zależnych.
Projekt „e-usługa OMNIS”, współfinansowany z Działania 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych” Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; nr umowy o dofinansowanie: POPC.02.01.00-00-0043/16-03
Z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego po wystąpieniu okoliczności, których instytucja zamawiająca nie mogła przewidzieć, zaistniała wyjątkowo pilna konieczność wykonania zamówienia na zapewnienie zasobów ludzkich z branży IT na potrzeby zakończenia prac programistycznych w ramach projektu „e-usługa OMNIS”.
Dnia 4.7.2019 r. Biblioteka Narodowa jako Zamawiający odstąpiła od Umowy na „Usługę rozwoju oprogramowania, wdrożenie nowej architektury i funkcji Repozytorium Cyfrowego Biblioteki Narodowej oraz rozbudowę interfejsów Polona.pl i e-ISBN" w części niewykonanej przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający stanął przed koniecznością przeciwdziałania skutkom nieprzewidywalnej sytuacji, która nie była przez Zamawiającego zawiniona.
Potrzeba wykonania zamówienia wynika wprost z przyjęcia do realizacji planu naprawczego dla projektu. Wykonanie prac programistycznych niezbędnych do rozpoczęcia świadczenia e-usług publicznych na zadeklarowanym w planie naprawczym poziomie musi nastąpić w terminie do 30.9.2019 r., co jest możliwe jedynie przy rozpoczęciu tych prac z początkiem sierpnia 2019. Zamawiający nie dysponuje personelem o kwalifikacjach umożliwiających zakończenie wymaganych prac programistycznych we własnym zakresie, zachodzi pilna potrzeba wykonania zamówienia na świadczenie usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT na potrzeby zakończenia prac programistycznych w ramach projektu „e-usługa OMNIS”.
Przewidziane w planie naprawczym osiągnięcie zasadniczego celu projektu i uruchomienie 3 e-usług publicznych wymaga zakończenia wybranych prac programistycznych w ramach Zadania 3 projektu (zakończenie przebudowy systemów Repozytorium Cyfrowego Biblioteki Narodowej, Polona.pl i e-ISBN) oraz w Zadania 1 projektu (aktualizacja systemu Koncentratora metadanych i integracja z nim Repozytorium Cyfrowego Biblioteki Narodowej, Polona.pl i e-ISBN) w terminie do 30.9.2019 r.
Wykonanie planu naprawczego jest niezbędne do zabezpieczenia ochrony następujących konkretnych interesów:


Winner: KLG Solutions Sp. z o.o.
Award value: 1672839.1
Number of bids: 1