Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-18
Buyer: Universitätsklinikum Münster
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48180000 | 72212180
Submission deadline: 2022-03-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte des Universitätsklinikums Münster benötigt eine Dokumentationssoftware für die bedarfsgerechte und betriebswirtschaftliche Steuerung des Sterilgutkreislaufes (Gesamtprozess) für alle schnittstellenrelevanten Bereiche inkl. Ver- und Entsorgung über die Logistik, angeschlossener Tochtergesellschaften etc. für einen "Ende zu Ende" automatisierten Prozess. Der Abschluss eines EVB-IT Vertrages ist obligatorisch.
Die Software muss den Anforderungen eines Maximalversorgers entsprechen. Zum jetzigen Zeitpunkt ist EuroSDS von Nexus im Einsatz, bei dem Tochterunternehmen UKM Marienhospital Steinfurt Instacount von Invitec. Es kann die jetzige Software angepasst werden oder aber eine neue Software eingeführt werden. Wichtig ist die optimale systemische Abbildung des "Ende zu Ende-Prozesses", sowie die eventuelle Errichtung von Schnittstellen zu allen relevanten, bestehenden IT-Systemen (Orbis von Dedalus, Instacount von Invitec, SAP, AEMP Planer von IT4P, Logbuch von Dynamed, ggf. EuroSDS von Nexus). Vorausgesetzt wird die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Regularien. Gefordert ist eine Software, die den optimierten Ende zu Ende Prozess systemisch unterstützt und alle Anforderungen der Leistungsbeschreibung bestmöglich erfüllen kann und auch zukünftige Veränderungen flexibel abbilden kann. Die relevanten Ist- und Soll-Prozesse wurden erfasst und visualisiert und können bei Bedarf angefragt werden. Der anbietende Dienstleister übernimmt die fachliche Projektleitung ergänzend zu der technischen Projektleitung durch das UKM.
Gefordert ist der Einsatz einer ganzheitlichen Softwarelösung, die keine Teillösungen verschiedener Entwicklungen enthält. Darüber hinaus muss das System den Anforderungen eines professionellen Instrumentenmanagements genügen, entsprechend den Vorgaben des nachfolgend beleuchteten Leistungsspektrums. Dazu ist ein Netzwerk vorgesehen, in das verschiedene computergestützte Arbeitsplätze mit jeweils abgestimmter Software eingebunden sind. Die angebotene Lösung soll den derzeit geltenden Gesetzen, Normen und Richtlinien entsprechen, folglich sind die Vorgaben des Robert-Koch-Institutes zur Aufbereitung von Medizinprodukten zu beachten.
In den nachfolgenden Abschnitten werden die in ein solches System gesetzten Ziele, geforderten Eigenschaften und Aufgabenstellungen allgemein umrissen.
Anhand der in den Unterlagen zum Teilnahmeantrag aufgeführten Kriterien. Die Unterlagen können im Rahmen des Teilnahmeverfahrens eingefordert werden.
Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV) (Eigenerklärung Teilnahmeantrag
Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 1,0 Mio. EUR p.a. (zweifach maximiert) durch eine Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung des Bieters, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend) (Eigenerklärung Teilnahmeantrag)
Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). Angabe der Höhe der Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 1,0 Mio. EUR p.a. (zweifach maximiert) durch eine Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend). (Eigenerklärung Teilnahmeantrag)
Auf gesonderte Anforderung: Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist
- Für ausländische Bewerber ist der Nachweis der Eignung auch durch amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art möglich (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)