Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-01
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233000 | 48612000: Database-management system | 48710000: Backup or recovery software package | 48730000: Security software package | 48820000: Servers
Estimated value: 34135405 RON
Submission deadline: 2025-10-15
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Criteriile de calificare au fost stabilite în conformitate cu Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, HG 395/2016 - Paragraful 2 “Stabilirea criteriilor de calificare și a criteriilor de selecție”
Autoritatea contractantă exclude de la procedura de atribuire orice operator economic care se încadrează în oricare din prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016.
- Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE -ul aferent procedurii de atribuire, configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. Răspunsurile vor fi completate de operatorii economici direct în SEAP, după autentificare, tinând cont de calitatea în care acestia participă la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor. 

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, și pot fi: 
1. certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; 
2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogarile prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 
5. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice
4. alte documente edificatoare, după caz.		

 DUAE se va depune, după caz, de către tertul susținator și de subcontractant.
In cazul asocierii, criteriile de calificare privind situația personală vor fi îndeplinite de fiecare asociat. Forma juridică pe care trebuie să o ia asocierea grupului de operatori economici carora li s-a atribuit contractul; 

Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va accepta în cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) în locul documentelor solicitate în vederea demonstrării cerințelor de calificare, ca dovadă preliminară. DUAE poate fi completat doar în SEAP, (instrucțiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro).

In vederea completării declarației privind neîncadrarea în art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016, persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante implicate în procedura de achiziție în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Nicolae Giugea-președinte, Vasilica Valentina Robu-secretar general, Nicoleta Dina-director general DGJC, Savin Teodor Mitrănescu-șef serviciu achiziții publice, Angela Mazilu-director DEEB, Petru Costea – șef serviciu DGDPSCEI, Marlena Carmen Andrei – director general, Ramona Poplăceanu consilier achiziții publice.

In cazul ofertanților care sunt persoane juridice străine se vor prezenta certificate/documente echivalente care să fie valabile la momentul prezentării. 
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerința nr. 2 
Toate ofertele depuse vor conține documentele justificative privind informațiile aferente beneficiarului real, pentru ofertanții (contractanți, asociați și subcontractanți) participanți la procedura de achiziție, respectiv o declarație pe propria răspundere cu privire la beneficiarul/beneficiarii reali, declarație ce se va depune odată cu DUAE de către toți ofertanții participanți (contractanți, asociați și subcontractanți).
După stabilirea clasamentului ofertelor, ofertantul clasat pe primul loc este obligat să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului, respectiv:
a)	Pentru ofertanții ai căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC (privind datele beneficiarului real a fost depus de către contractanți la Oficiul Național al Registrului Comerțului);
vezi continuarea in sectiunea VI.3 Informatii suplimentare
În urma evaluării alternativelor de realizare a obiectivelor strategice ale CNPP, s-a decis implementare a unei soluții integrate pentru asigurarea  continuității serviciilor critice ale Casei Naționale de Pensii Publice, in caz de dezastru. 

Aceasta presupune următoarele:
•	Echipament unificat pentru  baze de date ce include 2 servere de baze de date – 1 buc
•	Servere Cluster Procesare – 4 buc
•	Soluție stocare de date de tip fisier și obiect – 1buc
•	Echipament Firewall de rețea – 1 buc
•	Echipament pentru Balansarea Încărcării – 1 buc
•	Echipament Firewall Aplicații Web (WAF)
•	Echipament de tip Switch de Rețea – 2 buc
•	Echipament unificat de stocare pentru clusterul de servere de procesare – 1 buc
•	Soluție software pentru realizarea replicărilor bazelor de date, a backup-urilor și a restaurării datelor
•	Soluție software pentru realizarea replicării mașinilor virtuale
•	Servicii pentru implemetarea unei soluții tehnice de recuperare în caz de dezastru. (Servicii de analiză, proiectare, configurare și dezvoltare software, instalare software și hardware și instruire)

si conform Caiet de sarcini

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 20 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
- La sediul Autorității Contractante
- La centrul de date STS din localitatea Cristian, jud. Brașov.

Eligibility requirements: Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:
Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea de exercitare a activității profesionale ce face obiectul contractului de achiziție publică. 

Modalitatea de îndeplinire: În vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale, Ofertantul unic / Ofertantul asociat / subcontractantul va completa DUAE - "Criteriile de selecție" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerințelor" – subsecțiunea: "Înscrierea în Registrul Comerțului".
DUAE aferent procedurii de atribuire este configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. Răspunsurile vor fi completate de operatorii economici direct în SEAP, după autentificare, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completare DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Documentele edificatoare care probează/confirmă îndeplinirea criteriului cu privire la capacitatea de exercitare a activității profesionale, atât pentru ofertantul unic/ofertantul asociat cât și pentru subcontractantul declarat/i în ofertă sunt:
• Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lânga Tribunalul Teritorial în integralitate, din care să rezulte că activitatea principală/secundară pe care o desfăsoară conform codificării CAEN corespunde obiectului contractului. De asemenea, în Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lânga Tribunalul Teritorial trebuie să se regasească și următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Informațiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data (momentul) prezentării certificatului respectiv.

In cazul ofertei comune condiția va fi îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea de contract pe care o realizează.
Nota 1: Persoanele juridice străine, operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Documentele edificatoare vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Nota 2: În cazul unei oferte comune, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii grupului. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordantă cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 3: Autoritatea Contractantă poate solicita ofertanților să completeze sau să clarifice documentele justificative prezentate ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE.
Nota 4: Cerința se aplică inclusiv pentru documentația care trebuie prezentată de asociat/ subcontracțanti care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Toate documentele trebuie să fie valabile LA MOMENTUL PREZENTĂRII ACESTORA.
Cerinta nr.1: Specificati cifra de afaceri medie anuala
Media cifrei de afaceri a ofertantului din ultimii trei ani (2022, 2023, 2024) să fie cel puțin egală cu suma de 34.000.000,00 lei fără TVA.
În cazul unei asocieri, cerinţa poate fi îndeplinită prin cumul.
Modalitatea de indeplinire:
Se vor prezenta Documente care să probeze nivelurile cifrei de afaceri cum ar fi: bilanțuri/ balanțe contabile din care rezultă cifra de afaceri, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăți specializate, scrisori de bonitate din partea băncilor sau alte documente edificatoare, cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul face dovada că deține capacitatea economico-financiară solicitată;
Nota nr. 1: Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor prezenta D.U.A.E. (Documentul Unic de Achiziție European) atașat documentației de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, terț susținător), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior.
Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.
Nota nr. 2: Pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate în lei sau în alte monede se va folosi cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru anii indicați.
Nota nr. 3:
În măsura în care publicarea bilanțurilor contabile nu este prevăzută de legislația țării de origine/ țării în care este stabilit ofertantul, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situației economice și financiare a operatorului economic, conform celor arătate mai sus.
Cerința nr.1
Operatorii economici vor face dovada că au prestat servicii similare în ultimii 3 ani calculați de la termenul limita pentru depunerea ofertelor, din care sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii similare celor care fac obiectul contractului de achiziţie publică în valoare cumulată de minimum 34.135.405 lei fără TVA, fără a se limita numărul de contracte/documente prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței minime. “Contractele de servicii  semnate/încheiate/începute cu condiția ca efectele contractului să se răsfrângă asupra perioade solicitate, ofertantul putând invoca, pentru dovedirea experienţei similare, partea de contract prestată până la momentul solicitării, cu condiţia ca serviciile prezentate să fie duse la bun sfârşit.” 
In cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat.
Prin servicii similare se vor înțelege: activități de dezvoltare software și/sau implementare a unor soluții software și/sau sisteme informatice integrate, inclusiv servicii de mentenanță a sistemelor informatice. Se acceptă și prezentarea contractelor de servicii similare care au inclus și furnizarea de produse asociate serviciilor prestate.

Modalitatea de îndeplinire a cerinței nr.1
În vederea îndeplinirii cerinței ofertanții/ofertantul asociat/terțul susținător vor completa DUAE - Partea a IV “Criterii de selectie”- Sectiunea B “Capacitatea tehnică și profesională” indicând în mod explicit, pentru fiecare contract de servicii similare prezentat, următoarele informații necesare pentru a verifica modul de îndeplinire al cerinței : denumirea contractului, numărul și data contractului invocate drept experiența similară, beneficiarul acestuia, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora fără TVA. Pentru calculul prețului contractelor exprimate în alte monede decât în Lei se va folosi cursul mediu comunicat de către BNR pentru anii respectivi. 
Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire documentele suport pentru demostrarea informațiilor din DUAE. 
Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; certificate de predare-primire; recomandări; procese-verbale de recepţie; certificări de bună execuţie; certificate constatatoare. Beneficiarii serviciilor pot fi din sectorul public sau privat.
În cazul în care părți din contractul ce urmează a fi atribuit vor fi îndeplinite de către unul sau mai mulți subcontractanți, ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care acesta urmează să le subcontracteze.
Ofertantul/candidatul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract. 
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE cu informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, in conformitate cu Art. 193, alin. (1) lit. a), precum şi cele de la Art. 193, alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective, din Legea 98/2016.
Nota nr.1:
Resursele privind capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților declarați se vor lua în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmează a fi atribuit, dacă sunt prezentate documente relevante în acest sens de către ofertantul care invocă susținerea din partea subcontractanților.
Nota nr. 2:
Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita ofertantui clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanţilor propuși, cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv.
Operatorul economic s-a aflat într-una dintre situațiile următoare: a) Nu s-a făcut grav vinovat de declarații false la furnizarea informațiilor necesare pentru verificarea absenței motivelor de excludere sau a îndeplinirii criteriilor de selecție, b) a ascuns astfel de informații, c) nu a fost în măsură să furnizeze, fără întârziere, documentele justificative solicitate de autoritatea contractantă sau de entitatea contractantă, și d) a încercat să influențeze în mod nepermis procesul decizional al autorității contractante sau entității contractante, să obțină informații confidențiale care i-ar putea conferi avantaje necuvenite în cadrul procedurii de achiziții publice sau că a furnizat din neglijență informații false care pot avea o influență semnificativă asupra deciziilor privind excluderea, selecția și atribuirea?
Operatorul economic se face vinovat de o abatere profesionala grava? Daca este cazul, a se vedea definitiile din legislatia nationala, din anuntul relevant sau din documentele achizitiei
Operatorul economic a încheiat acorduri cu alți operatori economici care au ca obiect denaturarea concurenței?
Operatorul economic este la curent cu orice conflict de interese, astfel cum este indicat în legislația națională, în anunțul relevant sau în documentele achiziției ca urmare a participării sale la procedura de achiziții publice?
Operatorul economic sau o întreprindere care are legături cu acesta a oferit consultanță autorității contractante sau entității contractante sau a participat în orice alt mod la pregătirea procedurii de achiziții publice?
Operatorul economic s-a aflat într-o situație în care un contract de achiziții publice anterior, un contract anterior încheiat cu o entitate contractantă sau un contract de concesiune anterior a fost reziliat anticipat sau au fost impuse daune-interese sau alte sancțiuni comparabile în legătură cu respectivul contract anterior?