Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-12-18
Buyer: Region Syddanmark
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 33112000: Echo and ultrasound equipment
Estimated value: 2560234 DKK

Technical requirements: Den udbudte kontrakt omfatter køb, levering, installation, implementering og vedligeholdelse af database samt applikationen til et af Region Syddanmarks ekkokardiografiske systemlandskaber, samt undervisning i brugen heraf.
Region Syddanmark, Sygehus Lillebælt, har tvingende behov for indgåelse af kontrakten på grund af følgende forhold:
1) Region Syddanmark, Sygehus Lillebælt, har foretaget en analyse og en vurdering af, om det vil være muligt, at konsolidere de 2 nuværende applikationer, der håndterer ekkokardiografi undersøgelser (ultralydskanning af hjertet). Dette er dog ikke muligt grundet den fortsatte store binding, der er mellem ultralydskannere og de tilhørende applikationer.
Leverandørens proprietære data, der leveres fra skannere til applikationerne, vises og behandles optimalt på den tilhørende applikation, hvorfor der ellers vil være risiko for manglende data, der kan medføre risiko for patientsikkerheden.
Endvidere vil en konsolidering medføre væsentlig ringere forhold for kliniker ift. at kunne læse og behandle tidligere undersøgelser. Det er essentielt at klinikkerne har den nødvendige datakvalitet til rådighed af hensyn til præcis og korrekt diagnosticering.
2) GE's skannere udgør en væsentlig del af RSD skannerpark, og en udskiftning af dem vil ikke være en realistisk mulighed.
3) Det er en nødvendighed, at leverancen sker hurtigst muligt af hensyn til sikring af en stabil drift. Den nuværende database fra GE er EOL og kører på forældede server, og der er derfor en forøget risiko for nedbrud, hvilket kompromittere patientsikkerheden, eftersom der kan ske uoprettelig skade ved et nedbrud og patienternes data permanent vil gå tabt.
Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfældene anført nedenfor. Udbuddet er ikke omfattet af direktivet.
- Kun en bestemt økonomisk aktør kan levere de pågældende bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser af følgende årsag:
Region Syddanmark har foretaget en analyse af de tekniske- og praktiske forhold, og er i den forbindelse nået til den konklusion, at bindingen mellem skannere og applikationer er så stor, at det for nuværende kun vil være den valgte leverandør der kan opfylde Region Syddanmarks behov, på en sådan måde, at det ikke går ud over datakvaliteten og dermed patientsikkerheden.
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.


Winner: GE Healthcare Danmark A/S
Award value: 2560234