Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-01-21
Buyer: Municipiul Craiova
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 79999100
Submission deadline: 2021-02-15
Award criteria: Lowest price
EU fund: EU Fund

Technical requirements: Retro-digitalizarea documentelor din arhivă pentru proiectul „ARCA – Accesibilitatea procedurilor administrative prin Reducerea birocrației și digitizare pentru Cetățenii Băniei”, cod SIPOCA 514/cod MySmis 126292
Retro-digitalizarea documentelor din arhiva, respectiv servicii de arhivare electronică pentru proiectul „ARCA – Accesibilitatea procedurilor administrative prin Reducerea birocraţiei şi digitizare pentru Cetăţenii Băniei”, cod SIPOCA 514/cod MySmis 126292, conform cerintelor caietului de sarcini nr. 165307/10.11.2020.
Proiectul prevede retro-digitalizarea documentelor din arhiva care sunt mai des accesate si relevante pentru fluxurile actuale, implementarea unui modul de gestiune arhiva fizica si incarcarea rezultatului retro-digitalizarii in modului de arhiva electronica al sistemului de management al documentelor.
A. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul-limita până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentaţia de atribuire este de 18 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor;
B. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificari intr-o singura zi si anume a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor, printr-un răspuns consolidat, în măsura în care solicitările de clarificari sunt transmise în termenul precizat.
Retro-digitalizarea documentelor din arhiva respectiv servicii de arhivare electronică pentru proiectul „ARCA – Accesibilitatea procedurilor administrative prin Reducerea birocraţiei şi digitizare pentru Cetăţenii Băniei”, cod SIPOCA 514/cod MySmis 126292, conform cerinţelor caietului de sarcini nr. 194839/19.12.2019.
Retro-digitalizarea documentelor din arhiva respectiv servicii de arhivare electronică pentru proiectul „ARCA – Accesibilitatea procedurilor administrative prin Reducerea birocraţiei şi digitizare pentru Cetăţenii Băniei”, cod SIPOCA 514/cod MySmis 126292”, conform cerinţelor caietului de sarcini nr. 165307/10.11.2020.
— Cruceru Anamaria Isabela – consilier juridic Direcţia juridică, asistentă de specialitate şi contencios administrativ;
(b) Persoanele cu functii de decizie (consilieri locali) care aproba bugetul autoritatii contractante sunt: Bărăgan Stelian – viceprimar, Betiu Traian Alexandru Corneliu, Calotă Firmilian, Câplea Doru, Cosman Adrian – viceprimar, Costin Alexandru, Diaconu Dan, Dindirica Lucian Costin, Dumitrache Silviu Ionuț, Florescu Marinel, Godinel Viorica Manuela, Marinescu Radu, Mihai Marius, Mănescu Dumitru, Nicoli Marin, Nicolicea Romulus Victor, Otovescu Dumitru, Pomana Gheorghe, Predescu Bianca Maria Carmen, Radu Marin Traian, Radu Romeo Titus, Roșculete Cătălin Aurelian, Sirop Flavius Adrian, Ungureanu Adriana, Vasile Marian, Voicu Dorel, Pâncu Raluca Florentina.
— Cruceru Anamaria Isabela – consilier juridic Direcţia juridică, asistentă de specialitate şi contencios administrativ;
(b) Persoanele cu functii de decizie (consilieri locali) care aproba bugetul autoritatii contractante sunt: Barbu Gheorghiţa Daniela – viceprimar, Berceanu Dorel, Borţoi Manuel, Cîrceag Eduard Alexandru, Corâţu Cosmin Ion, Diaconu Dan, Diaconu Răzvan Cristian, Dindirica Lucian Costin, Dinescu Sorin Nicolae, Dinu Ionela Angelica, Drăgoescu Cezar Mihail, Enescu Georgel, Filip Aurelia – viceprimar, Marinescu Octavian Sorin, Marinescu Radu, Mogoşanu Constantin, Pîrvulescu Ionuţ Cosmin, Nicoli Marin, Sas Teodor Nicuşor, Săuleanu Lucian Bernd, Sirop Flavius Adrian, Spânu Dan Ştefan, Stoian Daniel, Teodorescu Nicu Cosmin, Ungureanu Adriana, Vasilicoiu Mădălin Cristian, Vasile Marian.
Modificarea informatiilor mai sus mentionate se realizeaza in mod corespunzator si la nivelul fisei de date.