Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-10
Buyer: Organe de contrôle de l'information policière
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 441000 EUR
Submission deadline: 2021-06-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Actuellement, l’environnement informatique de l’Organe de contrôle de l’information policière (COC) est géré par une société externe. Le contrat actuel avec cette société expirant le 27.11.2021, le COC se lance un appel d’offre afin de trouver un partenaire pour la fourniture de services ICT au COC, y compris principalement la gestion de son environnement informatique.
Le marché concerne trois lots. Le soumissionnaire doit présenter une offre pour tous les lots, à peine de nullité, et tous les lots seront attribués au même prestataire.
La conclusion du marché concerne l’ensemble du marché, le pouvoir adjudicateur n’étant lié que par la tranche ferme (c’est-à-dire le lot 2). L’exécution de la tranche conditionnelle (c’est-à-dire le lot 1 et le lot 3) dépend de la décision du pouvoir adjudicateur communiqué à l’adjudicataire après la réception provisoire de la tranche ferme du marché (l’article 47 de la Loi du 17.6.2016).
Le COC, en tant qu’autorité, attache de l’importance à la fourniture intégrée et méthodique de ces services, ainsi qu’à une gouvernance correspondante.
Sur place auprès de l’Organe de contrôle sur l’information policière et les bureaux du prestataire de services.
Lot 1: la tranche conditionnelle du marché relative à la gestion et le suivi de l’infrastructure ICT afin de disposer à tout moment d’un environnement informatique conforme aux exigences du SLA (celles-ci seront incluses dans le cahier des charges):
— services relatifs à la gestion des utilisateurs finaux et des postes de travail numériques (matériel et logiciels), y compris le centre de service de première ligne;
— services relatifs à la communication, la collaboration et le travail d'équipe: messagerie instantanée, appels audio et vidéo, réunions en ligne, expériences mobiles, conférences web;
— services relatifs à l’accès à distance sécurisé pour les appareils des utilisateurs finaux qui sont gérés;
— services relatifs au VPN (Virtual Private Network) pour les appareils d'utilisateurs finaux qui sont gérés;
— gestion relative aux fragilités techniques, au patch management et à la distribution logiciels (Release Management);
Sur place auprès de l’Organe de contrôle sur l’information policière et les bureaux du prestataire de services.
Le LOT 2 comprend les projets et les changements pour parvenir aux services décrits dans le LOT 1; il s’agit tout d’abord d’un projet « lift&shift » (si le nouveau prestataire de services est différent de l’actuel prestataire de services), avec de petits projets d’amélioration pour atteindre le niveau de service décrit dans le LOT 1.
— Rendre disponible opérationnellement la plateforme ICT (hardware) – physique et/ou virtuelle – et le stockage sur lequel sont installés les serveurs qui fourniront les services requis,

Eligibility requirements: 1) Données d'identification et droit d'accès Dans le cadre des données d'identification et du droit d'accès, le soumissionnaire complète de la manière la plus exhaustive possible le document unique de marché européen. Ce document se trouve en annexe du présent avis. Le soumissionnaire ne peut à aucun moment de la procédure (depuis la demande de participation jusqu'à l'adjudication) se retrouver dans un des cas d'exclusion des articles 67 et 68 de la loi du 17.6.2016. Le pouvoir adjudicateur examinera la véracité de cette déclaration sur l'honneur implicite dans le chef des soumissionnaires: — qui, sur la base du classement des demandes de participation, peuvent être sélectionnés pour l'introduction d'une offre; — dont l'offre est la mieux classée à la fin de la phase d'offre, avant de procéder à l'adjudication finale. Ces situations d'exclusion sont les suivantes: — participation à une organisation criminelle (article 67); — corruption (article 67); — fraude (article 67); — infractions terroristes, infractions liées aux activités terroristes ou incitation à commettre une telle infraction, complicité ou tentative d'une telle infraction (article 67); — blanchiment de capitaux ou financement du terrorisme (article 67); — travail des enfants et autres formes de traite des êtres humains (article 67); — occupation de ressortissants de pays tiers en séjour illégal (article 67); — dettes fiscales et sociales (article 68). Les renseignements ou documents auxquels le pouvoir adjudicateur peut accéder gratuitement via des moyens électroniques auprès du gestionnaire de données seront collectés par le pouvoir adjudicateur lui-même. En ce qui concerne tous les autres documents et certificats tels qu'un extrait du casier judiciaire ou, à défaut, un document équivalent délivré par une autorité judiciaire ou administrative habilitée du pays d'origine ou du pays d'établissement de l'opérateur économique, attestant que l'exigence en question est satisfaite, ils doivent être repris dans la demande de participation du soumissionnaire. Hormis les motifs d'exclusion relatifs aux dettes fiscales et sociales, le soumissionnaire qui présente un des motifs d'exclusion obligatoire ou facultative peut fournir des preuves qu'il a pris des mesures correctrices afin de démontrer sa fiabilité, conformément à l'article 70 de la loi du 17.6.2016. 2) Clause de confidentialité Le soumissionnaire devra joindre à sa demande de participation une déclaration de confidentialité signée. La déclaration de confidentialité se trouve en annexe du présent avis.
1. Identificatiegegevens en toegangsrecht In het kader van de identificatiegegevens en het toegangsrecht, vult de inschrijver het Uniform Europees Aanbestedingsdocument zo volledig mogelijk in. Dit document is te vinden in bijlage van deze aankondiging. De inschrijver mag zich op geen enkel moment van de procedure (vanaf de aanvraag tot deelneming tot en met de gunning) in een van uitsluitingsgevallen van artikelen 67 en 68 van de wet van 17.6.2016 bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijvers: a) die op basis van de rangschikking van de aanvragen tot deelneming geselecteerd kunnen worden voor het indienen van een offerte; b) wiens offerte het beste gerangschikt is op het einde van de offertefase, alvorens over te gaan tot finale gunning. Deze uitsluitingsgevallen hebben betrekking op: a) deelneming aan een criminele organisatie (art. 67); b) omkoping (art. 67); c) fraude (art. 67); d) terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit (art. 67); e) witwassen van geld of financiering van terrorisme (art. 67); f) kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel (art. 67); g) tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven (art. 67); h) fiscale en sociale schulden (art. 68). De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Wat alle andere documenten en certificaten betreft, zoals een uittreksel uit het strafregister of, bij gebreke daarvan, een gelijkwaardig document dat is afgegeven door een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie van het land van oorsprong of het land waar de ondernemer is gevestigd, waaruit blijkt dat aan de betrokken eisen is voldaan, moet de aanvraag tot deelneming van de inschrijver deze documenten of certificaten bevatten. Behoudens uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden kan de inschrijver, die zich in één van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden bevindt, aantonen dat hij corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen, conform artikel 70 van de wet van 17.6.2016; 2. Vertrouwelijkheidsclausule De inschrijver zal bij zijn aanvraag tot deelneming een ondertekende vertrouwelijkheidsverklaring dienen te voegen. De vertrouwelijkheidsverklaring is terug te vinden in bijlage bij deze aankondiging.

Award value: 441000