Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-11-21
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30141200 | 30211300 | 30211400 | 30232110 | 32520000
Estimated value: 1549668.42 RON
Submission deadline: 2024-12-31
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, consta in realizarea obiectivului ACHIZITIA UNOR SISTEME INTELIGENTE DE MANAGEMENT URBAN IN ORAȘUL PODU ILOAIEI, JUDETUL IAȘI.

Necesitatea si oportunitatea investitiei achizitiei unor sisteme inteligente de management urban in Orasul Podu Iloaiei, judetul Iasi consta in facilitatea unor operatii complexe de management local, solutii prin care se pot rezolva rational, inteligent si eficient problemele tot mai dificile legate de utilizarea resurselor in Orasul Podu Iloaiei. 
Proiectul are ca scop implementarea conceptului de Smart City/ Smart Village prin achizitia si punerea in functiune a echipamentelor si infrastructurii (hard si soft): Sisteme inteligente de management urban/ local care se incadreaza la codul 021ter- Dezvoltarea de servicii si structuri de sprijin foarte specializate pentru administratiile publice si inteprinderi.
Avand in vedere ca la nivelul primariei se regaseste o infrastructura software descentralizata fiecare serviciu utlizand softuri dedicate activitatii lor, se contureaza necesitatea unui sistem informatic integrat, sistem ce va asigura completa functionalitate in ceea ce priveste trasabilitatea activitatilor din cadrul serviciilor din cadrul autoritatii contractante atat in ceea ce priveste fluxurile interne cat si in accea ce priveste serviciile publice (atat cele online cat si cele realizate la modul actual).

Proiectul de digitalizare propus spre implementare la nivel de oras va fi compus din:

A. Soluții software pentru eficientizarea si digitalizarea interacțiunii cu publicul si cu mediul de afaceri 
B. Soluții software pentru informatizarea fluxurilor de lucru in mediul organizațional, eficientizarea proceselor birocratice instituționale
C. Dotarea IT&C hardware UAT, construcția infrastructurii informatizate si a centrului de date 
D. Servicii de implementare personalizata
Cerinţa 1 - Neîncadrarea ofertanților, terților susținători și subcontractanților în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 și 60 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: 
Operatorii economici vor completa Partea III din DUAE selectand DA sau NU, fiind activitata optiunea „a. Indicatia globala pentru toate criteriile de selectie”.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Aceste documente pot fi:
•	certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/ punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate. 
•	cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 
•	după caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice modificată și completată;
•	alte documente edificatoare, după caz. 

Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 

Nota 1: In conformitate cu art. 168 din Legea 98/2016 autoritatea contractanta are obligatia de a accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. 

Nota 2: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

In conformitate cu art. 21, alin. (5) din HG 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, persoanele din cadrul autoritatii contractante care detin functii de decizie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: 

Alexa Ioan- Primar;
Surugiu Ioan- Viceprimar;
Tanasă-Lăzărescu Ramona Mihaela - Sef birou financiar contabilitate;
Maierean Iulian-	Sef  Serviciul juridic;
Vieru Petronela-	Consilier achizitii;
Spiridon Georgiana-	Inspector - proiecte interne si externe;
Stiufliuc Oana Maria-	Inspector principal- proiecte interne si externe;
Anghelache Carmen Sanda-	Consilier    urbanism;
Butnariu Corneliu-	Consilier local;
Zero Dumitru Florin-	Consilier local;
Todirascu Victor-	Consilier local;
Gavril Laura Coca  -	Consilier local;
Brinzila Bogdan Vasile-	Consilier local;
Condrea Gabriela-	Consilier local;
Catarau Vasile-	Consilier local;
Sofrone Ioan Ionel-	Consilier local;
David Iancu-	Consilier local;
Musteata Constantin -	Consilier local;
Istrate Constantin Gabi	-Consilier local;
Gradinaru Corneliu Marius- Consilier local;
Tcaciuc Constantin- Consilier local;
Lupu Vasile Claudiu- Consilier local;
Crasmariuc Stefan- Consilier local;
Costin Cornelia- Consilier local;
RACOVEANU ELENA- Expert cooptat;

Cerinta 2:  Declaratie privind neincadrarea in prevederile art 59- 60 din legea 98/2016 actualizata. Pentru demonstrarea neincadrarii in prevederile art 59 -60 din Legea 98/2016, ofertantii vor completa formularul DUAE in SEAP. Prin completarea formularului DUAE, ofertantul declara pe propria raspundere, completand DA sau NU la rubrica aferenta cap. III, lit C, daca se afla/ nu se afla in conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achizitie publica.
Cerinta 3:  Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: 
Operatorii economici vor completa Partea III din DUAE selectand DA sau NU, fiind activitata optiunea „a. Indicatia globala pentru toate criteriile de selectie”.

Necompletarea DUAE odata cu depunerea ofertei (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Pentru probarea indeplinirii celor asumate prin completarea DUAE, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar realizat dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire precizat in anuntul de participare, va prezenta certificatul constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor persoane juridice/ fizice straine, documente echivalente emise in tara de rezidenta, traduse in limba romana din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali; obiectul de activitate al respectivului operator economic. Informatiile cuprinse in acest document vor fi reale/ actuale la data prezentarii acestuia.

Nota 1:
In conformitate cu Instructiunea nr. 6 PNRR, Ofertantul declarat castigator al procedurii de achizitie publica este obligat sa puna la dispozitia Autoritatii contractante, in faza depunerii documentelor suport DUAE, informatii cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate prin PNRR. Detalierea se regaseste in sectiunea Informatii suplimentare.