Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-08
Buyer: Arbeitsgemeinschaft der kommunalen Spitzenverbände Nordrhein-Westfalen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services
Estimated value: 642500 EUR
Submission deadline: 2022-08-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die kommunale IT in NRW ist durch eine besonders heterogene und teilweise kleinteilige Struktur geprägt. Eine Verringerung der Zahl der kommunalen IT-Dienstleister, die Bündelung von Know-How, eine stärkere Orientierung der IT-Dienstleister am Bedarf der Kommunen, die Standardisierung von Prozessen, die Förderung von Innovationskraft und –dynamik auf Entwicklungsebene, Wettbewerb und transparente Angebotsgestaltung können dazu beitragen, die Verwaltungsdigitalisierung auf kommunaler Ebene entscheidend voranzubringen.
Die kommunalen Spitzenverbände wollen diese Konsolidierung der kommunalen IT-Strukturen mit Unterstützung einer fundierten gutachterlichen Überprüfung initiieren. Hierfür ist eine gutachterliche Bestandsaufnahme zum Ist-Zustand der kommunalen IT einerseits und Empfehlungen zur zukünftigen technisch-organisatorischen Aufstellung der IT-Dienstleister in kommunaler Trägerschaft andererseits notwendig.
Der von den kommunalen Spitzenverbänden zu beauftragende Gutachter soll auf der Basis einer Analyse des Ist-Zustands Vorschläge zur Neustrukturierung der kommunalen IT unter-breiten und ein Umsetzungskonzept erarbeiten, das den Kommunen als maßgebliche Entscheidungsgrundlage für die organisatorische Neuaufstellung der von ihnen getragenen IT-Dienstleister dienen soll. Ziel ist insbesondere eine deutliche Verringerung der Zahl der kommunalen IT-Dienstleister und zugleich eine effektivere und effizientere Unterstützung bei der kommunalen Aufgabenwahrnehmung.
Die drei Bewerber, welche die höchste Punktzahl bei der Auswertung der Teilnahmeanträge erreichen, werden aufgefordert, ein Angebot abzugeben. Maximal werden fünf Bewerber aufgefordert, ein Angebot abzugeben.
Mehr als drei Bewerber werden nur aufgefordert, wenn ihre Teilnahmeanträge einen Abstand von maximal 10% zur Punktzahl des drittplatzierten Bewerbers aufweisen.
Erreichen mehrere Bewerber die sich auf Platz 5 der Bewertung der Teilnahmeanträge befinden dieselbe Punktzahl, wird derjenige Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, der die höchste Punktzahl bei der Bewertung der Referenzen erhalten hat.
Erstellung von Bestandsaufnahmen IT-Infrastruktur Zusammenarbeit mit einem Flächenland und Kommunen in einem Flächenland Umsetzung von OZG-Programm Aufbau von Digitaleinheiten auf Landesebene Umsetzung von strategischen Transformationsprozessen Auftragsvolumen -Mitarbeiterzahlen
Erklärung, dass wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften keine Freiheitsstrafe von 3 Monaten und mehr oder keine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder keine Geldbuße von mehr als 2.500 € erfolgt ist Erklärung über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung Erklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet Erklärung darüber, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
Erklärung darüber, dass das Angebot ohne Preisabsprache zustande gekommen ist Eigenerklärung zur Korruptionsverhütung - Eigenerklärung, dass kein Interessenkonflikt in der Beratung besteht. Ein Interessenkonflikt ist anzunehmen, wenn der Bewerber von dem vorliegenden Gutachten betroffene Akteure (z.B. kommunale Rechenzentren) zeitgleich mit dem vorliegenden Auftrag berät oder anderweitig unterstützt. Ein Interessenkonflikt ist auch anzunehmen, wenn die Beratungs- und/oder Unterstützungstätigkeit in den vergangenen zwei Jahren vor Abgabeschluss für die Teilnahmeanträge abgeschlossen wurde. In diesem Fall hat der Bewerber den Interessenkonflikt offen zu legen und die Maßnahmen zu benennen, die er ergreift um diesen Interessenkonflikt auszuschließen. Erachtet der Auftraggeber die Maßnahmen nicht als ausreichend, kann er den Bewerber ausschließen. Vorher wird dem Bewerber Gelegenheit zur Stellungnahme gegeben.
A) Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers. Dieser muss im arithmetischen Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bei mindestens 1.200.000 € liegen. Liegt keine Geschäftstätigkeit über drei Jahre vor, wird das arithmetische Mittel der vorhandenen Geschäftsjahre herangezogen.
B) Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung von mindestens 1.500.000 € für Sachschäden je Schadensfall abgeschlossen wurde oder im Auftragsfalle abgeschlossen wird.
A) Ausgefülltes Referenzformular über die Erbringung von Beratungsleistungen für mindestens 3 Aufträge im Bereich der Erstellung gutachterlicher Stellungnahmen zur IT-Infrastruktur der öffentlichen Hand in den letzten 5 Jahren. Der vorgenannte Zeitraum bestimmt sich dem Datum der letzten Rechnungsstellung im jeweiligen Verfahren einerseits und dem Abgabeschluss für die Teilnahmeanträge für dieses Verfahren andererseits.
Hiervon muss mindestens eine Referenz Leistungen zur Umsetzung von organisatorischer, technologischer, rechtlicher, wirtschaftlicher und strategischer Transformationsprozesse in der öffentlichen Verwaltung umfassen.
Die erbrachten Leistungen und die diesen zugrundeliegende Aufgabenstellung sind im Referenzformular oder auf einem aussagekräftigen Beiblatt darzustellen.
Im Referenzformular sind auch Angaben zu möglichen Ansprechpartnern zu machen. Sollte Ihnen dies (z.B. aus Gründen des Datenschutzes) nicht möglich sein, benennen Sie bitte eine Funktionsemailadresse unter welcher Ihre Angaben von Dritten verifiziert werden können.

Eligibility requirements: - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Diese umfasst: Erklärung, dass wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften keine Freiheitsstrafe von 3 Monaten und mehr oder keine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder keine Geldbuße von mehr als 2.500 € erfolgt ist Erklärung über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung Erklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet Erklärung darüber, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, Erklärung darüber, dass das Angebot ohne Preisabsprache zustande gekommen ist Eigenerklärung zur Korruptionsverhütung - Eigenerklärung, dass kein Interessenkonflikt in der Beratung besteht. Ein Interessenkonflikt ist anzunehmen, wenn der Bewerber von dem vorliegenden Gutachten betroffene Akteure (z.B. kommunale Rechenzentren) zeitgleich mit dem vorliegenden Auftrag berät oder anderweitig unterstützt. Ein Interessenkonflikt ist auch anzunehmen, wenn die Beratungs- und/oder Unterstützungstätigkeit in den vergangenen zwei Jahren vor Abgabeschluss für die Teilnahmeanträge abgeschlossen wurde. In diesem Fall hat der Bewerber den Interessenkonflikt offen zu legen und die Maßnahmen zu benennen, die er ergreift um diesen Interessenkonflikt auszuschließen. Erachtet der Auftraggeber die Maßnahmen nicht als ausreichend, kann er den Bewerber ausschließen. Vorher wird dem Bewerber Gelegenheit zur Stellungnahme gegeben. -Eigenerklärung Sanktionen Russische Föderation

Award value: 642500