Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-06-30
Buyer: Odsherred Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71210000 | 71220000 | 71300000 | 71310000
Estimated value: 4758560 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Nærværende EU-udbud omfatter en aftale om totalrådgivning vedrørende om- og tilbygning af Nykøbing Skole, som er beliggende på A. Ladingsvej 1, 4500 Nykøbing Sj.
Aftalen om totalrådgivning omfatter både projektering af udbudsprojekt og udbuddet af samme i hovedentreprise samt projektering af udførelsesprojektet.
Formålet med projektet er at samle Nykøbing Skole på én matrikel. Indtil for nyligt var eleverne i Nykøbing fordelt på to afdelinger. På afdeling A.Ladingsvej var eleverne fra 0. til 6.klasse og på Grundtvigsvej var eleverne fra 7. til 9.klasse. Efter fund af skimmelsvamp på Grundtvigsvej i sommeren 2022, blev udskolingen flyttet til A.Ladingsvej. Der blev lavet en omrokering og eleverne i mellemtrinnet er for nuværende placeret i pavilloner umiddelbart vest eksisterende bygninger. Disse pavilloner skal udfases ultimo 2024 og dette danner grundlag for idéen om at samle hele skolen på én matrikel som et samlet byggeri, der understøtter visionen om at have en samlet skole.
Nærværende EU-udbud omfatter en aftale om totalrådgivning vedrørende om- og tilbygning af Nykøbing Skole, som er beliggende på A. Ladingsvej 1, 4500 Nykøbing Sj.
Aftalen om totalrådgivning udbydes af Odsherred Kommune (herefter ”Bygherre”), og kontrakten omfatter både projektering af udbudsprojekt og udbuddet af samme i hovedentreprise samt projektering af udførelsesprojektet.
Formålet med projektet er at samle Nykøbing Skole på én matrikel. Indtil for nyligt var eleverne i Nykøbing fordelt på to afdelinger. På afdeling A.Ladingsvej var eleverne fra 0. til 6.klasse og på Grundtvigsvej var eleverne fra 7. til 9.klasse. Efter fund af skimmelsvamp på Grundtvigsvej i sommeren 2022, blev udskolingen flyttet til A.Ladingsvej. Der blev lavet en omrokering og eleverne i mellemtrinnet er for nuværende placeret i pavilloner umiddelbart vest eksisterende bygninger. Disse pavilloner skal udfases ultimo 2024 og dette danner grundlag for idéen om at samle hele skolen på én matrikel som et samlet byggeri, der understøtter visionen om at have en samlet skole.
Om- og tilbygningsarbejderne er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 1.4.
Allerede som led i tilbudsafgivelsen skal der udarbejdes en helhedsplan, plantegninger, situationsplaner, illustrationer mv., hvorfor tilbudsgiverne oppebærer et vederlag for at deltage i tilbudsfasen, jf. udbudsbekendtgørelsens del VI, afsnit 3.
Bygherre har i henhold til udbudsloven § 49, stk. 2 overvejet at opdele kontrakten i delkontrakter. Som anført i udbudsbetingelsernes afsnit 2 er dette dog fravalgt, idet kontraktformen skønnes at minimere Bygherres transaktionsomkostninger og -risici.
Tilbudsgiverne oppebærer et vederlag ved at deltage i tilbudsfasen, forudsat at følgende betingelser er opfyldt:
Tilbudsgiveren modtager ikke et vederlag for sin deltagelse i tilbudsfasen, såfremt denne tildeles kontrakten. Den vindende tilbudsgiver modtager altså ikke et særskilt vederlag.
Bygherre skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) nr. 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling af kontrakter til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds eller underleverandørs leverancer tegner sig for mere end 10 % af kontraktens værdi.
Bygherre kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke befinder sig i en situation omfattet af Forordningens artikel 5k. I den forbindelse kan Bygherre anmode ansøgere eller tilbudsgivere om at underskrive den til udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring vedrørende fraværet af denne tilknytning.
En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, hvis ansøgeren befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1-3 og § 136. Hvis ansøgeren befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, kan Bygherre dog undlade at udelukke ansøgeren under særlige omstændigheder, jf. udbudslovens § 135, stk. 4, 5 og 6 og § 138.
Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6), blive udelukket fra deltagelse, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.


Winner: GPP Arkitekter A/S
Award value: 4758560
Number of bids: 4