Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-13
Buyer: Skive Kommune
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30000000 | 30120000 | 30200000 | 30232100 | 50300000
Estimated value: 24000000 DKK
Submission deadline: 2023-11-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Udbuddet vedrører indkøb og levering af printere og multifunktionsmaskiner samt forbrugsstoffer, tilbehør og serviceydelser til Jysk Fællesindkøb herunder Mariagerfjord Kommune, Skanderborg Kommune, Skive Kommune og Viborg Kommune. Skive Kommune er tovholder på udbuddet. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og ydelser, henvises til udbudsmaterialet inkl. bilag.
Udbuddet vedrører indkøb og levering af printere og multifunktionsmaskiner samt forbrugsstoffer, tilbehør og serviceydelser til Jysk Fællesindkøb herunder Mariagerfjord Kommune, Skanderborg Kommune, Skive Kommune og Viborg Kommune. Samtlige af ordregivers enheder og institutioner er omfattet af aftalen. Aftalen gælder også selvejende institutioner, i det omfang det er muligt i henhold til gældende driftsoverenskomst. På ordregivers eksisterende maskinpark, fortsætter ordregiver med sine eksisterende serviceaftaler. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og ydelser, henvises til udbudsmaterialet inkl. bilag.
Ordregiver har option på at forlænge aftalen 2 gange med op til 12 måneder pr. gang på uændrede vilkår. Udnyttelse af optioner varsles med 3 måneder. Aftalen er uopsigelig for begge parter i forlængelsesperioden.
Anslået værdi er angivet for aftalens løbetid inkl. option på forlængelser. Den samlede maksimale værdi for aftalens løbetid inkl. optioner på forlængelser: DKK 38,4 mio. ekskl. moms. Den maksimale værdi reguleres i overensstemmelse med aftalen, herunder bestemmelsen om prisregulering, og ændringer, jf. udbudsloven
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
Tilbudsgiver skal have haft en omsætning på minimum 3 mio. kr. pr. år de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Hvis tilbudsgiver har eksisteret som virksomhed i mindre end 3 afsluttede regnskabsår og derfor ikke kan dokumentere de ovenstående krav. I den situation skal tilbudsgiveren med anden passende dokumentation godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen. Det er ordregivers vurdering, om dokumentationen i den konkrete situation er tilstrækkelig og dermed "passende", ligesom det er ordregivers vurdering, om der foreligger en "gyldig grund".
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
Tilbudsgiver skal have haft minimum 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år, hvor tilbudsgiver løbende har leveret printere og multifunktionsmaskiner, samt tilknyttede produkter og ydelser. Ved tilsvarende leverancer forstås en leverance, der omfatter levering af minimum 100 produkter om året. Produkterne skal være både printere og multifunktionsmaskiner, herunder som minimum 75 multifunktionsmaskiner, med tilknyttede produkter og ydelser, som er leveret under samme kontrakt eller rammeaftale. Referencelisten skal indeholde referencen, kontaktperson med navn og telefonnummer.
De i udbuddet deltagende kommuner er selvstændige aftaleansvarlige. De enkelte deltagende kommuner kan f.eks. benytte optionen individuelt, uden at dette påvirker aftalevilkårene. Aftalen medfører som udgangspunkt ikke pligt for ordregiver til at aftage en bestemt mængde af de produkter, der er omfattet af aftalen. Ordregiver forpligter sig således ikke udover sit faktiske behov. Ordregiver er dog forpligtet til at anvende den indgåede aftale til at dække sit forbrug. Ordregiver er dog berettiget til at anvende delydelsesreglen i udbudslovens § 8, stk. 2 og kan derfor indkøbe op til 20 % af sit samlede forbrug ved andre leverandører. Leverandøren er i hele aftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal i forbindelse med afgivelse af tilbud underskrive tro- og loveerklæring, bilag 6 om russiske forhold, som er vedlagt udbuddet.
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1-3 og § 136. Derudover må tilbudsgiver ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-5. Før beslutning om tildeling af aftalen skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af aftalen, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPDet. I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Denne må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskab eller lign. Referencelisten fra ESPDet betragtes som endelig dokumentation for teknisk og faglig formåen. Krav vedrørende dokumentation af ESPD gælder ligeledes for konsortiedeltagere og støttende enheder.
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,


Award value: 24000000