Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-05-03
Buyer: Gdańskie Centrum Informatyczne (jednostka Gminy Miasta Gdańska)
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72250000: System and support services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services | 72611000: Technical computer support services
Estimated value: 3200000 PLN

Technical requirements: WDROŻENIE ROZWIĄZANIA W OBSZARZE FINANSOWO – KSIĘGOWYM ORAZ W OBSZARZE KADR I PŁAC W RAMACH GDAŃSKIEJ PLATFORMY EDUKACYJNEJ
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu klasy ERP w jednostce Gminy Miasta Gdańska w oparciu o technologię zapewnioną przez Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany zdalnie, lub w przypadku konieczności na terenie Gminy Miasta Gdańska.
1. Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie rozwiązania w obszarze finansowo – księgowym oraz w obszarze kadr i płac w ramach Gdańskiej Platformy Edukacyjnej. Przedmiot zamówienia składa się z zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ilości oraz warunki realizacji określa Opis Przedmiotu Zamówienia („OPZ”) oraz Istotne Postanowienia Umowy („IPU”).
4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu zawarte są w Istotnych postanowieniach umowy („IPU”).
1) Szczegółowe informacje dotyczące zakresu podstawowego jak i zakresu opcjonalnego, zostały zawarte w IPU. Informacje oraz procedury dotyczące korzystania i realizacji zakresu objętego prawem opcji oraz sposób rozliczeń określono w IPU.
2) Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji w zakresie pełnym, częściowym lub może nie skorzystać z tego prawa.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia tylko w zakresie podstawowym i Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu.
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, o ile środki zostaną przyznane.
Postępowanie zostało wszczęte w dniu 28.04.2023. r.,natomiast decyzja o udzieleniu zamówienia zostanie podjęta po negocjacjach z wybranym wykonawcą, w przypadku zawarciu z nim umowy w sprawie zamówienia publicznego. Podane wartości w niniejszym ogłoszeniu w Sekcji II (II.1.7) oraz w Sekcji V (V.2.4), stanowią szacunkową wartością zamówienia (netto), a nie wartość udzielonego zamówienia.
Podstawa prawna: art. 214 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej „Ustawą Pzp”. Zgodnie z przywołanym powyżej przepisem, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli występuje m.in. następująca okoliczność:  „w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo wszystkie wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zostały odrzucone na podstawie art. 146 ust. 1 pkt 2 albo nie zostały złożone żadne oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub, ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione”. Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą Wdrożenie rozwiązania w obszarze finansowo – księgowym oraz w obszarze kadr i płac w ramach Gdańskiej Platformy Edukacyjnej, numer ZP/06/U/2023/K – dalej „Postępowanie ZP/06/U/2023/K”. Zamawiający zgodnie z art. 130 ust. 1 pkt 1) Ustawy Pzp wszczął Postępowanie ZP/06/U/2023/K poprzez przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, które w dniu 01.03.2023 r. zostało opublikowane pod numerem 2023/S 043-126547. Zamawiający wyznaczył termin składania ofert zgodnie z art. 138 ust. 4 Ustawy Pzp, a następnie jednokrotnie ten termin przedłużył. W wyznaczonym terminie składania ofert, nie została złożona żadna oferta. Z uwagi na to, że w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego nie złożono żadnej oferty, Zamawiający w dniu 18.04.2023 r. unieważnił Postępowanie ZP/06/U/2023/K na podstawie art. 255 pkt 1) Ustawy Pzp. Wystąpienie okoliczności polegającej na braku ofert złożonych w ramach prowadzonego Postępowania ZP/06/U/2023/K w trybie przetargu nieograniczonego w sposób jednoznaczny potwierdza spełnienie się przesłanki zawartej w przywołanym powyżej przepisie Ustawy Pzp. Zamawiający sporządził uzasadnienie wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki, które stanowi element dokumentacji postępowania WR/01/U/2023/K.
Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Prawo zamówień publicznych.


Winner: Vulcan Sp. z o. o.
Award value: 3200000