Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-09
Buyer: Fors A/S
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72224200: Systems quality assurance planning services | 72246000 | 72250000: System and support services | 72253100: System support services | 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 10000000 DKK
Submission deadline: 2018-04-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet omhandler en kontrakt om levering, implementering, vedligeholdelse, drift og support af systemet til Ordregiverne.
Implementering omfatter opsætning og tilpasning af standardsystem, udvikling af integrationer, test, uddannelse og dokumentation. Systemet skal medføre en standardisering og modernisering af arbejdsgange og økonomiske processer hos Ordregiverne. Samtidigt skal systemet integreres med en række systemer, som allerede anvendes hos hver af Ordregiverne.
Ordregiverne ønsker, at ERP-systemet er en Cloudløsning (Software-as-a-service), som Ordregiverne tilgår via deres internetforbindelse, hvor software-leverandøren/producenten forestår driften af løsningen i et cloud-miljø og har ansvaret for at vedligeholde standardapplikationen med løbende opdateringer.
Supportdelen af den udbudte opgave kan Ordregiverne tilkøbe som option og afregnes efter timepris. Ordregiverne ønsker således selv at fastsætte supportbehovet. Der henvises til de enkelte bestemmelser i kontrakten.
Der indgås én kontrakt mellem Ordregiverne og den vindende tilbudsgiver. Alle Ordregiverne er således angivet som kontraktpart på den samme kontrakt.
Det er tillige et krav hos Ordregiverne, at det er muligt, at deres i rettigheder og forpligtelser i henhold til den udbudte kontrakt skal kunne overdrages til ét fælles selskab ejet af Ordregiverne. Den udbudte kontrakt indeholder således en option på overdragelse til dette fælles IT-selskab.
Det bemærkes, at Ordregiverne arbejder på, at det fælles IT-selskab er stiftet inden underskrivelse af den udbudte kontrakt.
Hvis dette bliver en realitet, vil det fælles IT-selskab blive betragtet som ordregiver i stedet for Ordregiverne.
I tillæg til supportoptionen og overdragelsesoptionen indeholder kontrakten tilkøb af licenser, backup og udtrædelse. De enkelte optioner er nærmere beskrevet i kontrakten.
Udbuddet opdeles ikke i delkontrakter i henhold til udbudslovens § 49. Grunden hertil er, at Ordregiverne ønsker én leverandør af hensyn til at kunne opnå en fleksibel og forandringsegnet løsning for at understøtte effektivisering, tillige med at én leverandør anses for mest hensigtsmæssigt økonomisk.
Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end fem egnede virksomheder, vil Ordregiverne udvælge de fem virksomheder, der af Ordregiverne vurderes som værende de bedste egnede virksomheder til at levere den udbudte ydelse.
Med ”de bedste egnede virksomheder” forstås de fem virksomheder, som via referencerne i afsnit 3.3 har godtgjort at have mest relevant erfaring med levering, implementering, vedligeholdelse, drift og support af cloud-baserede ERP-Systemer det vil sige en software as a service-løsning, der tilgås via en internetadgang, hvor software-leverandøren/producenten forestår driften af løsningen i et cloud-miljø:
- Indeholdende en tidsregistrering med høj kompleksitet (herunder håndtering af forskellige overenskomster/lokale aftaler),
- Tilbudsgiveren skal prissætte timeprisen for support. Optionen er yderligere beskrevet i Bilag 6 (Supportaftale),
- Tilbudsgiveren skal prissætte mulighed for roll-back af drifts-miljø baseret på en tidsbestemt udgave af driftsmiljøet (backup), aftagende i præcision over tid svarende til nedenstående tabel:


Award value: 10000000