Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-16
Buyer: Fernwasserversorgung Elbaue-Ostharz GmbH
(FEO GmbH)
Country: DE
Region: DED53
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 500000 EUR
Submission deadline: 2024-09-12

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Die FEO beabsichtigt die Umstellung des SAP Systems von ECC 6.0 inkl. IS-U auf S/4HANA mit einer Produktivsetzung spätestens zum IV. Quartal 2025.
Besonderheit hierbei ist das ERP-Modul HCM: Herauslösen der Funktionalitäten des HCM aus bestehenden SAP ERP ECC 6.0 inkl. IS-U (HCM-Extraktion). Die Funktion der Lohn- und Gehaltsabrechnung soll nicht im SAP ERP S/4HANA ausgeprägt werden. Die HCM-Daten der vergangenen Geschäftsjahre müssen jedoch gemäß den gesetzlichen Anforderungen verfügbar gemacht werden. 
Die Transformation ist in zwei Schritten vorgesehen: Konzeptionsphase und Implementierungsphase mit Produktivsetzung. Auftragsgegenstand ist der Aufbau eines funktionsfähigen SAP S/4HANA-Systems und Schnittstellen zu angrenzenden Systemen mit Go-Live Termin 01.01.2026, die Schulung der SAP-Anwender sowie die Migration der Daten aus dem bestehenden System in das neue System. Konkret müssen im Rahmen des Auftrages folgende Leistungen erbracht werden: (1) Projektmanagement (2) Aufbau Testsystem unter Berücksichtigung der Konzeptionsergebnisse (3) Begleitung der funktionalen Integrationstests (4) Aufbau des Entwicklungs- und Produktivsystems (5) Berechtigungsrollen (6) Anwenderschulungen (7) Produktivsetzung (8) Hypercare 2 Monate
Migration von SAP ECC 6.0 inkl. IS-U zu SAP S/4HANA im Umstellszenario Systemkonversion (Brownfield-Ansatz)
Es wird erwartet, dass die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Nachweise mit Registern getrennt nach der hier vorgegebenen Nummerierung sortiert beizulegen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass ausländische Bieter Erklärungen und Nachweise abzugeben haben, die mit den geforderten Nachweisen vergleichbar sind. 
1) Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister durch Vorlage eines aktuellen Auszugs dieses Registers, oder, falls ein solcher nicht erlangt werden kann, durch Vorlage einer gleichwertigen Bescheinigung oder Erklärung an Eides statt nicht älter als 6 Monate (Stichtag: Angebotsabgabetermin), 
2) Nachweis einer gültigen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft nicht älter als 6 Monate (Stichtag: Angebotsabgabetermin), 
3) Eigenerklärung, dass Angebote, Schriftverkehr und Dokumentation ausschließlich in deutscher Sprache erfolgen und dass das in die Vertragsdurchführung eingesetzte Personal / Projektverantwortlichen die deutsche Sprache in  Wort und Schrift beherrschen.
4) Erklären Sie, dass Sie die geforderte Verfügbarkeit der vorgesehenen Mitarbeiter zusichern.
5) Geben Sie die durchschnittliche Gesamtanzahl fest angestellter Mitarbeiter Ihres Unternehmens (bei Bewerber- oder Bietergemeinschaften für jedes Unternehmen) jeweils in den letzten drei Kalenderjahren (2021 - 2023) bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand an. 
6) Beschreiben Sie bitte, wie und wo die vorgesehenen Projektmitarbeiter die erforderlichen Qualifikationen, Erfahrungen und Kenntnisse erworben und in den Referenzobjekten angewandt haben. Alle Mitarbeiter müssen in Summe alle vorgesehenen Qualifikationen, Erfahrungen und Kenntnisse besitzen. Nachweis der Fachkenntnisse der vorgesehenen Mitarbeiter (Lehrgangs/Schulungsnachweise)
7) Eigenerklärung, dass keine zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, 
8) Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung einschließlich Summe,