Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-24
Buyer: Conseil général de la Vendée
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48900000 | 72267100: Maintenance of information technology software | 72400000 | 92512000
Submission deadline: 2020-02-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Acquisition d'une plateforme technique collaborative de recherche, d'enrichissement et de diffusion de ressources documentaires pour les archives départementales de la Vendée
Les prestations attendues dans l'accord-cadre concernent l'acquisition d'une plateforme technique collaborative de recherche, d'enrichissement et de diffusion de ressources documentaires pour les archives départementales de la Vendée à destination des usagers, et les prestations de mise en œuvre associées (marché subséquent). Les bons de commande auront pour objet l'hébergement, l'exploitation, la maintenance et le support de la plate-forme technique, du portail collaboratif et des données, les prestations associées. Il est également attendu du titulaire la fourniture d'un portail public collaboratif s'appuyant sur la plate-forme technique, qui a vocation à remplacer l'actuel portail internet des archives et qui puisse s'intégrer avec d'autres sites et outils complémentaires, existants ou à venir. Le montant minimal est de 80 000 EUR HT et le montant maximal est de 400 000 EUR HT. Le début d'exécution des prestations est envisagé au second semestre 2020.
— une adresse électronique valide afin que l'acheteur puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue.
— pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment),
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,
— déclaration du chiffre d'affaires liée aux prestations objet du présent marché public au cours des 3 derniers exercices.
— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature,
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,
— présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.
Pour justifier de sa compétence fonctionnelle et technique, chaque candidat doit établir une sélection de 3 références pertinentes et suffisantes portant sur la mise en œuvre de portails publics collaboratifs sur une plateforme technique spécialisée dans le domaine des archives et couvrant un ou plusieurs périmètres suivants: restitution et diffusion d'informations, moteur de recherche fédéré, dictionnaires collaboratifs ou toute autres fonctions collaboratives au cours des 5 dernières années. Les références doivent prioritairement concerner des portails publics d'archives mis en œuvre par le candidat et datant de moins de 3 ans. Cette sélection devra être présentée à l'aide du «Cadre de présentation des références indiquant entre-autres, le nom, l'internet du portail, une description sommaire des prestations effectuées et le périmètre fonctionnel couvert.
Capacité technique: liste des moyens humains du candidat, permettant de réaliser les missions suivantes:
— installation, paramétrage et mise en œuvre de la plate-forme technique et du portail public collaboratif,
Cette liste devra être présentée à l'aide du «Tableau des capacités techniques» indiquant entre-autres, le nom, le poste occupé, la missions dans le cadre du projet, l'ancienneté et le/les diplômes obtenu(s).
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du service DUME. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://marchespublics.vendee.fr — La remise des candidatures par voie papier ou sur support physique électronique (hors cas de la copie de sauvegarde) n'est pas autorisée. Transmission par voie électronique: les candidats remettront leur candidature en se connectant sur le site: http://www.marchespublics.vendee.fr — Leur dossier de candidature devra se présenter sous des formats électroniques compatibles avec ceux du département. Un accusé de réception (courriel) est envoyé au soumissionnaire après le dépôt de son pli, confirmant la bonne prise en compte de l'enveloppe accompagnée de l'heure retenue pour le dépôt du pli ainsi que sa taille et la procédure concernée. Le dépôt électronique doit obligatoirement être réalisé et terminé avant la date et l'heure limites de remise des candidatures fixées ci-dessus. Les candidats peuvent parallèlement remettre une copie de sauvegarde par voie papier ou sur support physique électronique.

Eligibility requirements: — une adresse électronique valide afin que l'acheteur puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue.