Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-05
Buyer: FONDUL DE GARANTARE A ASIGURATILOR
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48517000 | 72232000: Development of transaction-processing software | 72265000: Software configuration services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72317000: Data storage services
Estimated value: 500000 EUR
Submission deadline: 2022-09-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Implementarea unui sistem informatic destinat gestiunii informațiilor și fluxurilor de lucru din cadrul Fondului de garantare a asiguraților
Transmiterea dreptului asupra aplicației informatice, mai puțin asupra produselor de tip COTS, precum și în implementarea unui sistem informatic care să asigure gestiunea proceselor/fluxurilor de lucru, a bazelor de date, a informațiilor și dosarelor electronice din cadrul FGA în vederea respectării cadrului legal și normativ specific, a îmbunătățirii relației cu petenții, automatizarea proceselor/fluxurilor de lucru, păstrarea și regăsirea electronică a documentelor și a informațiilor, procesarea rapidă a dosarelor, într-un mediu securizat al informațiilor. Sistemul va asigura analiza de date și un sistem de raportări specifice.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20 (douăzeci) zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări cu cel puțin 10 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Achiziția constă în implementarea unui sistem informatic pentru gestionarea informațiilor și fluxurilor de lucru finalizată printr-un contract care include servicii având ca obiect prestații intelectuale care presupun activități cu nivel de complexitate ridicat.
Gradul de complexitate ridicat este determinat pe de o parte de necesitatea prestării activităților intelectuale particularizate și adaptate la necesitățile FGA, iar pe de altă parte de constrângerile de ordin tehnic generate de necesitatea adaptării sistemului informatic la cerințele normei ASF 4/2018 privind disponibilitatea, scalabilitatea și redundanța acestuia  atât pe echipamentele existente în FGA dar și prin extinderea în cloud.
Cerința 1: Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164 , 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Ofertantul/membrii asocierii/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
- prin completare DUAE de către operatorul economic / membrii asocierii/terții susținători /subcontractanții participanți la procedură, cu informațiile aferente situației lor.
- înainte de atribuirea contractului, documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante de către ofertantul situat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative valabile la momentul prezentării sunt:
a) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local , buget de stat) la momentul prezentări;
b) După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166, art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
c) Alte documente edificatoare după caz, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Potrivit prevederilor art. 168 alin. (3) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, în cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, se va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe proprie răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități adminstrative sau judiciare profesionale care are competențe în acest sens. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea în limba română.
Cerința 2: Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Ofertantul/membrii asocierii/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016.

Eligibility requirements: Cerința 1: Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164 , 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Ofertantul/membrii asocierii/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: - prin completare DUAE de către operatorul economic / membrii asocierii/terții susținători /subcontractanții participanți la procedură, cu informațiile aferente situației lor. - înainte de atribuirea contractului, documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante de către ofertantul situat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative valabile la momentul prezentării sunt: a) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local , buget de stat) la momentul prezentări; b) După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166, art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; c) Alte documente edificatoare după caz, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Potrivit prevederilor art. 168 alin. (3) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, în cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, se va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe proprie răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități adminstrative sau judiciare profesionale care are competențe în acest sens. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea în limba română. Cerința 2: Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Ofertantul/membrii asocierii/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: - prezentarea Declarației pe proprie răspundere privind inexistența conflictului de interese (Formularul 3 din secțiunea Formulare) se va depune de către ofertanți odată cu DUAE. Persoanele cu funcție de decizie în organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Mona Lucia Cucu –Director General, Cornel Coca Constantinescu - Director General Adjunct, Anca Verescu - Director Juridic, Corina Niculescu - Director Economic, Călin Rangu – Director Direcția de Rezoluție, Marian Ivanciu – Șef serviciu IT, Eugen Lenghel  – responsabil securitate aplicații IT, Geluța Tache – responsabil contencios, Cristina Vrânceanu – responsabil achiziții publice, Cătălin Teodoru- responsabil sistem IT, Ciprian Nutu - responsabil avizare și litigii, Adela Ciobîcă – responsabil financiar contabil. Note: În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat va prezenta declarația privind conflictul de interese. În cazul în care vor exista subcontractanți /terții susținători, declarația privind conflictul de interese va fi prezentată de către fiecare subcontractant/terț susținător participanți la procedură, cu informațiile aferente situației lor. Dacă este cazul, se vor depune, odată cu DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa suținerea, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz (Formularele 5 – 7 din secțiunea Formulare). Cerința: operatorul trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că sunt legal constituiți. Modalitatea de îndeplinire: - prin completare DUAE de către operatorul economic participant (ofertant/ofertant asociat/ subcontractant) la procedură cu informațiile aferente situației lor; - documentele justificative  care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante de către ofertantul situat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative solicitate sunt: a) Pentru persoanele juridice române, Certificatul constatator emis de Ministerul Justiției – Oficiul Registrului Comerțului, din care să rezulte denumirea completă, sediul social, punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administrator/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare și codurile CAEN aferente acestora: obiectul prezentei proceduri trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul constatator, iar activitatea de prestare a serviciilor care face obiectul prezentei proceduri, să fie autorizată. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. b) În cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Note: În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza. Cerinţa se aplică și pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE distinct.

Award value: 500000