Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-20
Buyer: Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-12-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
3.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa opieki serwisowej systemu kadrowo-płacowego i systemu finansowo-księgowego.
3.3 Usługa opieki serwisowej w zakresie utrzymania systemu, usuwania błędów systemu oraz wsparcia użytkowników systemu musi być wykonywana przez osoby zatrudnione (przez Wykonawcę lub podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia.
Świadczenie usługi opieki serwisowej systemu kadrowo-płacowego i systemu finansowo-księgowego, wspomagających zarządzanie zasobami Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, zwanych dalej Systemem przez okres 30 miesięcy od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 17.12.2020.
Zamawiający korzysta z systemu kadrowo-płacowego i systemu finansowo-księgowego, wytworzonych na podstawie systemu Quorum, którego producentem jest firma QNT Systemy Informatyczne Sp. z o. o. System kadrowo-płacowy i system finansowo-księgowy pracują na wspólnej bazie danych i współpracują ze sobą w zakresie wykorzystania danych wprowadzanych w poszczególnych modułach. System jest wykorzystywany przez jeden podmiot, jakim jest Zamawiający. System jest zainstalowany w siedzibie Zamawiającego w Warszawie. Zamawiający zapewni zdalny dostęp do posiadanej infrastruktury technicznej w zakresie niezbędnym do wykonywania przez Wykonawcę prac będących przedmiotem umowy. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego o wszelkich pracach prowadzonych w Systemie w oparciu o zdalny dostęp. Baza danych oparta jest na serwerze bazodanowym SAP SQL Anywhere v. 16. System działa w oparciu o Windows Server Standard 2012 R2, a niektóre moduły wykorzystują serwery aplikacji Apache Tomcat v. 8.5oraz GlassFish v. 3.1. Infrastruktura Systemu jest własnością Zamawiającego. Zamawiający, w części w jakiej System oparty jest na oprogramowaniu gotowym objętym licencjonowaniem, korzysta z Systemu na zasadach określonych licencją, w części natomiast opartej na oprogramowaniu „nadbudowanym”/dedykowanym dla indywidualnych potrzeb Zamawiającego, Zamawiający posiada autorskie prawa majątkowe oraz prawo zezwalania na korzystanie z praw zależnych
Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, zastosuje tzw. procedurę odwróconą, tj. w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, tj. zbada oświadczenie wstępne, a następnie zażąda przedłożenia dokumentów w trybie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają zdolność techniczną i zawodową niezbędną do realizacji zamówienia - Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usługi świadczenia opieki serwisowej systemu wspierającego pracę obszarów kadr, płac, rozwoju zawodowego, rachunkowości, planowania, sprawozdawczości, środków trwałych, każda usługa świadczona przez okres minimum 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 120 000,00 PLN brutto. Przez usługi świadczenia opieki serwisowej Zamawiający rozumie usługi w zakresie utrzymania, modyfikacji, aktualizacji systemu związanej ze zmianą obowiązujących przepisów prawa oraz w zakresie wsparcia użytkowników systemu. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna za spełniony w przypadku gdy w całości będzie spełniał go co najmniej jeden z konsorcjantów lub podmiot trzeci na którego zasoby powołuje się Wykonawca. Dysponuje: co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie wsparcia użytkowników systemu w obszarze płac, która brała udział w realizacji co najmniej 3 usług wsparcia użytkowników systemu w obszarze płac;
b) co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie wsparcia użytkowników systemu w obszarze kadr, która brała udział w realizacji co najmniej 3 usług wsparcia użytkowników systemu w obszarze kadr;
c) co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie wsparcia użytkowników systemu w obszarze finansowo-księgowym, która brała udział w realizacji co najmniej 3 usług wsparcia użytkowników systemu w obszarze finansowo-księgowym;
d) co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie wsparcia użytkowników systemu w obszarze gospodarki majątkowej, która brała udział w realizacji co najmniej 3 usług wsparcia użytkowników systemu w obszarze gospodarki majątkowej;
e) co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie wsparcia administratorów systemu.
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji przez osobę wskazaną przez Wykonawcę na potwierdzenie spełnienia warunku w zakresie pkt a–b i c–d.
Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformazakupowa.pl, w siedzibie Zamawiającego w Wydziale Zamówień Publicznych
Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 20 000,00 (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy 00/100), szczegóły wnoszenia wadium zawarte są w SIWZ. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej. Pod pojęciem „platforma zakupowa” należy rozumieć aplikację/program komputerowy przeznaczony do realizacji procesu związanego z przeprowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w formie elektronicznej:
a) Zamawiający wykorzystuje platformę zakupową Open Nexus Sp. z o.o., b) adres strony internetowej platformy zakupowej: https: platformazakupowa.pl/pn/uokik. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2020 r., poz. 1261), określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie: