Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-08
Buyer: Salus BKK
Country: DE
Region: DE71C
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services | 79811000
Submission deadline: 2025-05-13
Award criteria: quality, price

Technical requirements: • Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)
• Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen
• Vergütung des Mindestlohns fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben
• der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation "Scientology" zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören 
• der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen
• Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)
• Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen
• Vergütung des Mindestlohns
• fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben
• der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation "Scientology" zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören 
• der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen
• der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von 
- mindestens € 1.000.000 für Sachschäden
- mindestens € 3.000.000 für Personenschäden 
- mindestens € 500.000 für Vermögensschäden 
- alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr 
• der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind
- Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z.B. PDF/XML)
- tägliche Verarbeitung E+1/2 (Tagespost), mindestens 1.000.000 Sendungen p.a.
- selektive Beilagensteuerung
- Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe
• der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz von mindestens € 190.000,00 p.a. erzielt haben
• der Bieter muss über geeignete technische Mindestausstattung verfügen, wie sie sich aus den Fragen zur Leistungsfähigkeit ergeben
• der Bieter über eine zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 verfügt 
• der Bieter über eine zertifizierte Informations-/IT-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar verfügt 
• der Bieter über ein zertifiziertes Umweltmanagement-System gemäß DIN ISO 14001 oder vergleichbar verfügt 
• der Bieter muss über ein geeignetes Migrationskonzept verfügen
• der Bieter über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügt, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern.
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Eligibility requirements: • Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)
• Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen
• Vergütung des Mindestlohns fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben
• der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation "Scientology" zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören 
• der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen
• Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)
• Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen
• Vergütung des Mindestlohns
• fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben
• der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation "Scientology" zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören 
• der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen
• der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von 
- mindestens € 1.000.000 für Sachschäden
- mindestens € 3.000.000 für Personenschäden 
- mindestens € 500.000 für Vermögensschäden 
- alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr 
• der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind
- Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z.B. PDF/XML)
- tägliche Verarbeitung E+1/2 (Tagespost), mindestens 1.000.000 Sendungen p.a.
- selektive Beilagensteuerung
- Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe
• der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz von mindestens € 190.000,00 p.a. erzielt haben
• der Bieter muss über geeignete technische Mindestausstattung verfügen, wie sie sich aus den Fragen zur Leistungsfähigkeit ergeben
• der Bieter über eine zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 verfügt 
• der Bieter über eine zertifizierte Informations-/IT-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar verfügt 
• der Bieter über ein zertifiziertes Umweltmanagement-System gemäß DIN ISO 14001 oder vergleichbar verfügt 
• der Bieter muss über ein geeignetes Migrationskonzept verfügen
• der Bieter über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügt, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern.
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost und diverser Mailings mit der Zustellfrist E+1/E+2. Die Geschäftspost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom wird über ein zentrales Output-Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung an den Druckdienstleister übertragen.

Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 2.400.000 Seiten DIN A4 und ca. 1.100.000 Briefsendungen. 

Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung.

Winner: Salus BKK