Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-04
Buyer: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
Country: NL
Region: NL325
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 18830000 | 35800000: Individual equipment and supplies
Estimated value: 362425 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: De opdracht omvat het op afroep en na behoefte leveren van één merk uitruklaarzen en één merk veiligheidsschoenen en het op verzoek van de Opdrachtgever aanbieden van een pas- en aanmeetservice ten behoeve van medewerkers die binnen het standaard assortiment moeilijkheden ondervinden bij het passen en/of aanmeten van uitruklaarzen en/of veiligheidsschoenen.
Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland (VrZW) start een Europese openbare aanbesteding voor de levering van uitruklaarzen en veiligheidsschoenen.

Deze opdracht betreft het op afroep en naar behoefte leveren van uitruklaarzen van één merk en veiligheidsschoenen van één merk, ten behoeve van de medewerkers van VrZW. Daarnaast maakt het aanbieden van een pas- en aanmeetservice onderdeel uit van de opdracht. Deze service wordt ingezet op verzoek van de Opdrachtgever, specifiek voor medewerkers die binnen het standaardassortiment problemen ondervinden bij het passen of aanmeten van uitruklaarzen en/of veiligheidsschoenen. De totaal geraamde waarde van de Opdracht over de initiële looptijd van 4 jaar bedraagt circa € 362.425 exclusief btw. Indien de optie tot verlenging met drie jaar wordt benut, kan de totale waarde van de raamovereenkomst oplopen tot maximaal € 612.000 exclusief btw.
Plan van Aanpak: Proces bestellen tot en met levering
In het kader van deze aanbesteding wordt de Inschrijver verzocht om kosteloos twee verschillende typen uitruklaarzen en het uitgevraagde type veiligheidsschoen aan te leveren ten behoeve van een tafel- en praktijktest.

De tafel- en praktijktest is bedoeld om te beoordelen in hoeverre de aangeboden uitruklaarzen en veiligheidsschoenen aansluiten op de behoeften van de eindgebruikers en of deze voldoen aan de gestelde functionele en kwalitatieve eisen uit het Programma van 
Eisen.

De Aanbestedende Dienst wenst keuzeruimte te behouden en vraagt daarom expliciet om twee verschillende typen uitruklaarzen. Beide typen worden getest. Op basis van de testresultaten en de gebruikerservaring kiest de Aanbestedende Dienst het type laars dat het best aansluit bij de wensen en behoeften van de eindgebruikers.

Het geselecteerde type uitruklaars wordt opgenomen in de definitieve Overeenkomst en vormt het enige type dat tijdens de looptijd van de Overeenkomst zal worden geleverd.

Let op: Alleen het gekozen type uitruklaars maakt deel uit van de Overeenkomst. De prijs die is opgegeven voor dit type in het prijzenblad geldt als de definitieve prijs gedurende de contractperiode.
De Inschrijver dient bij zijn Inschrijving een Plan van Aanpak aan te leveren waarin op duidelijke, gestructureerde en praktische wijze wordt toegelicht op welke wijze hij invulling geeft aan het volledige proces rondom het aanmeten en passen van uitruklaarzen en/of veiligheidsschoenen. Dit betreft specifiek de situaties waarin medewerkers van Opdrachtgever – om welke reden dan ook – niet tot een geschikte keuze konden komen op basis van de reguliere selectie of passessie.


Winner: Hobrand B.V.
Number of bids: 7