Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-23
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50113000: Repair and maintenance services of buses
Submission deadline: 2025-12-02
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Ofertantii (ofertanti individuali/ofertanti asociati), tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 73, art.177(1), art. 178(1) si (2) si art. 180(1), din Legea nr. 99 /2016. Situațiile de excludere se aplică tuturor operatorilor economici – ofertanți/terți susținători/subcontractori, respectiv sa nu se regaseasca in situatiile prevazute la art. 73, art.177(1), art. 178(1) si (2) si art. 180(1), din Legea nr. 99 /2016 . La oferta se va depune DUAE (pentru ofertanti,subcontractanti, asociati, terti sustinatori, daca este cazul),angajament ferm al tertului sustinator (daca este cazul) din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele  justificative care trebuie prezentate de  ofertantii clasati pe primele 3 locuri sunt: 
- certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal, valabile la momentul prezentării acestora. Ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare. 
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
- Alte documente edificatoare, dupa caz.
 Informatiile cuprinse de aceste documente trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177 si la art. 178 din Legea 99/2016, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Nr crt	Nume și prenume	Funcția
1.		Istrate Daniel 	Director General
2.		Ciocan Monica Cornelia	Director Economic
3.		Simion Paul Eduard	Director General Adjunct Direcția Generală Tehnică și Infrastructură
4.		Bădălău Alin Ștefan Marian	Director Direcția Tehnică
5.		Ciorăneanu Nicolae Adrian	Director Direcția Transport Autovehicule Rutiere
6.		Călin Liviu	Director Direcția Transport Autovehicule Rutiere
7.		Costea Marilena	p. Șef Serviciu Juridic Contencios
8.		Tudor Denisa Mihaela	p. Sef Departament Achizitii și Valoare Estimată
9.		Crăciun Dorina	Șef C.P.A.V.E.
10.		Costache Dicran - Daniel	Sef Serviciu Proceduri Achizitii Sectoriale

Persoanele care aproba bugetul sunt Directorul General si Directorul Direcției Economice.
Achizitie serviciu de intretinere si reparatii autobuze Otokar 10, 12 si 18 m - postgarantie. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile. Termenul-limita in care autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare va fi cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul limita stabilit.Entitatea contractanta nu va raspunde la o solicitare de clarificar/informatii suplimentare, primita in intervalul de 17 zile inaintea termenului -limita stabilit pentru depunerea ofertelor, solicitarea fiind considerata a fi transmis tardiv.
Se va/vor completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 
Modalitate prin care poate fi demonstrate îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. 
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Eligibility requirements: Se va/vor completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 
Modalitate prin care poate fi demonstrate îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. 
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Operatorul economic va prezenta autorizația RAR împreună cu anexele, corespunzătoare categoriei M3, conform Ordonanței nr. 82/2000 si Ordinului nr. 2131/2005- RNTR 9, din care să rezulte capabilitatea operatorului economic de a presta activitățile ce fac obiectul procedurii de atribuire.

Operatorul economic are obligatia de a prelungi autorizatia conform Ordonanței nr. 82/2000 si Ordinului nr. 2131/2005-RNTR 9, în mod corespunzător, pe toata perioada de derulare a contractului.

Avand in vedere ca activitatea se va desfasura pe raza administrativ teritorială a zonei metropolitane București – Ilfov oricare dintre operatorii economici care au capabilitatea tehnică adecvată (rezidenti sau nerezidenti) trebuie sa isi autorizeze activitatea la Registrul Auto Român RAR conform Ordonanța nr. 82/2000 si Ordin nr. 2131/2005-RNTR 9.

Serviciul de reparație, întreținere și reglare a autobuzelor OTOKAR 10.7 m KENT LF, OTOKAR 12 m KENT LF, OTOKAR 18 m KENT LF din parcul STB SA se poate presta în două variante:

a.la sediul achizitorului prin punerea la dispoziția prestatorului, prin contract de comodat, de către achizitor a spațiului necesar pentru prestarea serviciului ce face obiectul contractului.
Pentru aceasta prestatorul se va autoriza la RAR, pe răspunderea si cheltuiala sa pentru desfășurarea activității la sediul achizitorului.
Prestatorul va îndeplini condiția de autorizare RAR pe perioada de desfășurare a contractului, până la autorizare, prestatorul va desfășura activitatea în locația acestuia autorizată.
Ofertantii clasati pe primele trei locuri vor prezenta o declaratie pe propria raspundere din care va rezulta faptul ca vor obtine respectiva autorizare in termenul legal stabilit.

b.la sediul prestatorului, prin transportul autobuzului de către achizitor pe răspunderea și costurile achizitorului, inclusiv tractarea, dacă este cazul.


In concluzie atat operatorii rezidenti cat si nerezidenti trebuie sa prezinte autorizatia Registrul Auto Român RAR conform Ordonanțanr. 82/2000 si Ordin nr. 2131/2005-RNTR 9.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa faca dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent, pentru activitatea ce face obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) in conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 1. Documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv orice document prin care se sustine cerinta, de exemplu : un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurala, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001, pentru activitatea ce face obiectul contractului.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economiceste legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) in conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
OBS! Informatiile cuprinse de aceste documente trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii. 1.Certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta
Garantia de participare 20.750  lei. Valabilitatea garantiei de participare: 3 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor, cu posibilitatea de prelungire la cererea entitatii contractante. Aceasta se constituie in conformitatea cu prevederile art.164 alin. (4) din Legea 99/2016 modificata si completata prin OUG nr.136/05.10.2022. Informatii despre garantia de participare se regasesc la sectiunea VI.3. - Informatii suplimentare din prezenta fisa de date.
Cuantumul (GBE) este 10%din valoarea contractului subsecvent, fara TVA si se va constitui conform art. 164 alin. 3 si 4 din Lg. 99/2016, precum și cu prevederile art.  46 din H.G. nr. 394/2016. GBE se constituie în 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului.
OOfertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 180 din Legea nr.99/2016. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) in conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 
Orice documente care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi:
1.certificatul constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta;
2. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice;
OBS! Informatiile cuprinse de aceste documente trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 180 din Legea nr.99/2016. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) in conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 
Orice documente care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi:
1.certificatul constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta;
2. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice;
OBS! Informatiile cuprinse de aceste documente trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii.
Operatorii economici trebuie sa detina toate autorizațiile necesare emise de catre Registrul Auto Român, corespunzătoare categoriei M3, conform Ordin nr. 2131/2005-RNTR 9, cu modificările și completările ulterioare, pentru prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul pentru factorul de evaluare se acordă astfel:
Se compară garanția suplimentară ofertată.
Punctajul final al factorului de evaluare, „garanția suplimentară pentru manoperă”, pentru oferta “A, B, C etc”, se calculeaza astfel:
 - pentru cea mai mare garanție suplimentară ofertata, se acorda punctajul maxim alocat (Pctj. max), respectiv 5 puncte.
 - pentru oferta „n”, respectiv altă garanție suplimentară față de garanția minima, punctajul Pctj.n pentru oferta „n” se acordă astfel:

Pctj(n)=(Garanția ofertei ,,n” / Garanția maximă) x 5 puncte
unde: 
- Garanția maximă = este garanția suplimentara cea mai mare ofertata dintre ofertele prezentate;          
- Garanția ofertei „n” = este garanția suplimentara ofertei ,,n”