Public procurement notice: Dynamic Purchasing System
Published: 2023-07-17
Buyer: Københavns Kommune - Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 79140000 | 85312320
Estimated value: 2500000 DKK
Submission deadline: 2023-08-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kategorien "Compliance ift. IT-systemer, processer og data inden for sundheds- og omsorgsområdet" udbydes som tillæg til Københavns Kommunes eksisterende dynamiske indkøbssystem vedrørende IT- konsulenter på sundhedsområdet, jf. udbudsbekendtgørelsen nr. 2018/S 021-044069.
Idet behovet for indkøb af konsulentydelser indenfor compliance er opstået efter Københavns Kommune har etableret det dynamiske indkøbssystem, har Københavns Kommune valgt at udbyde kategori om indkøb af konsulentydelser indenfor compliance ift. IT-systemer, processer og data inden for sundheds- og omsorgsområdet i dette separate udbud.
Der er tale om et udbud af en ny kategori benævnt " Compliance ift. IT-systemer, processer og data inden for sundheds- og omsorgsområdet" til Københavns Kommunes eksisterende dynamiske indkøbssystem vedr. IT-konsulenter på sundhedsområdet.
Ydelserne på denne kategori omfatter eksempelvis, men ikke begrænset til, rådgivning, projektledelse og udførende opgaver i forbindelse med MDR, GDPR og NIS2, samt anden lovgivning i forhold til IT-compliance, herunder eksempelvis implementering af EU-forordninger og anden lovgivning vedr. IT- compliance, vurdering og tolkning af pågældende lovgivning, udførende opgaver vedr. compliance, projektledelse i forhold til implementering af compliance.
Kommune har etableret det dynamiske indkøbssystem, har Københavns Kommune valgt at udbyde kategori om indkøb af konsulentydelser indenfor compliance ift. IT-systemer, processer og data inden for sundheds- og omsorgsområdet i dette separate udbud.
Der er ingen begrænsning og/eller udvælgelse af ansøgerne, da der er tale om et dynamisk indkøbssystem og dermed ubegrænset optag. Ansøgerne skal således alene opfylde minimumskravene til egnethed i punkt III.1.3) i nærværende bekendtgørelse.
2 relevante referencer for ydelser inden for compliance ift. IT-systemer, processer og data inden for sundheds- og omsorgsområdet, leveret indenfor sundhedssektoren de seneste 24 måneder, hvoraf minimum én reference skal være leveret indenfor de sidste 12 måneder.
- Beskrivelse af referencens relevans, herunder beskrivelse af erfaring med compliance på IT-området indenfor sundhedsområdet samt beskrivelse af erfaring med projektledelse og rådgivning.
Konkrete tildelinger på den udbudte kategori foregår som miniudbud. Konkret beskrivelse af opgaven, evaluering, kontrakt/samhandelsbetingelser, vilkår mv. fremsendes i forbindelse med det enkelte miniudbud. Der vil blive anvendt periodekøbsaftaler i forbindelse med tildelinger på den udbudte kategori.
Ansøger skal ved ansøgning om optag på den udbudte kategori alene fremsende udfyldt ESPD og dokumentation for oplysninger angivet i ESPD'et. For danske ansøgere vil en serviceattest være en fyldestgørende dokumentation. Bemærk at det kan tage op til 14 dage at få indhentet en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Vær opmærksom på, at serviceattesten tillige skal indeholde oplysninger fra Kriminalregistret.
Der er åben for optag af egnede ansøgere under hele systemets levetid, også efter fristen som angivet i nærværende udbudsbekendtgørelsens pkt. IV.2.2). Opfylder ansøger de opstillede egnethedskrav under udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.3) har ansøgeren således i hele systemets levetid fri adgang til at blive optaget i systemet. Anmodning om optagelse sker ved, at ansøgerne går ind på www.pidis.dk og herefter søger om optagelse via selve systemet. Der skal i forbindelse med ansøgning om optagelse afleveres udfyldt ESPD (som findes i systemet) samt dokumentation for oplysningerne i ESPD dokumentet. For danske ansøgere vil en serviceattest være en fyldestgørende dokumentation. Bemærk at det kan tage op til 14 dage at få indhentet en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Vær opmærksom på, at serviceattesten tillige skal indeholde oplysninger fra Kriminalregistret.
Et dynamisk indkøbssystem er en indkøbsmetode iht. udbudslovens § 101, og oprettelsen udbydes som et almindeligt EU-udbud. Et dynamisk indkøbssystem kan opdeles i kategorier, til hvilke der kan opstilles specifikke egnethedskrav. Egnethedskrav er de krav, der stilles til leverandørerne for, at de kan blive optaget på systemet. Dette udbud vedrører udbuddet af compliance ift. IT-systemer, processer og data inden for sundheds- og omsorgsområdet, som er et tillæg til det dynamiske indkøbssystems eksisterende 9 kategorier.
Det er gratis for leverandørerne at være optaget på det dynamiske indkøbssystem, og det er frit for leverandøren, om denne ønsker at forblive leverandør på systemet i hele dets levetid, eller om leverandøren på et tidspunkt ønsker at træde ud af systemet.
Såfremt en leverandør i løbet af systemets levetid ikke længere lever op til egnethedskravene eller bliver omfattet af en udelukkelsesgrund, vil leverandøren blive udelukket af systemet. I så fald vil det være muligt for leverandøren at anmode om genoptagelse på systemet, når leverandøren igen lever op til egnethedskravene eller ikke længere er omfattet af den pågældende udelukkelsesgrund.
Leverandøren er altid forpligtet til at levere opdateret ESPD-dokument og/eller fornyet dokumentation på ordregivers anmodning.

Eligibility requirements: Ingen

Award value: 2500000