Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-07
Buyer: Eisenbahn-Bundesamt
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 159606.63 EUR
Submission deadline: 2024-07-17
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Zur Unterstützung des Projekt- und Prozessmanagements im DZSF soll ab Mitte 2024 Easy-Redmine am DZSF eingesetzt werden. Mit dem Auftrag soll das DZSF bei der Anpassung, Einführung und fortlaufenden Nutzung von einer Software as a Service Enterprise Resource (ER-SaaS) begleitet werden. Als Projektergebnis ist ER-SaaS als Projektmanagement- und Informationssystem am DZSF konfiguriert und in den Betrieb eingeführt und alle Anwender im DZSF sind in der Nutzung von ER - SaaS für ihre Aufgaben geschult. Für Support- und Wartungsleistungen wird eine anschließende Servicephase von zweieinhalb (2,5) Jahren festgesetzt.
Die Eignungskriterien für die Teilnahme an dieser öffentlichen Ausschreibung lauten: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Unterpunkt 3.2. der Bieterinformation), wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Unterpunkt 3.3.); sowie Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Unterpunkt 3.4.). Bei Bietergemeinschaften ist kurz darzustellen, wie die Partner zu einer Teilleistung beitragen und die Eignung im gesamten Projekt sichergestellt wird.  
Eignungskriterien werden nicht gewichtet. Die Prüfung erfolgt aufgrund der eingereichten Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03) und der Referenzliste (Anlage 02). Nachweise werden nur vom späteren Auftragnehmer abgefordert.
In Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit müssen folgende Anforderungen vom Bieter erfüllt werden: 
Kompetenz und aktuelle, einschlägige Kenntnisse zu folgenden Eignungskriterien:
1.	Konfiguration von Easy Redmine als Projektmanagement-Lösung
2.	Einführung von Easy Redmine als Projektmanagement-Lösung in Organisationen
3.	Konfiguration von Dienstangeboten in der Bundescloud Entwicklungsplattform
Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird anhand einer vom Bieter zusammengestellten Referenzliste für die oben geforderten Kompetenzen überprüft. Daher ist ein aussagekräftiger Nachweis über einschlägige Qualifikationen und Kompetenzen - z. B. durch vergleichbare Projekte (min. 3 aussagekräftige, möglichst aktuelle und relevante Referenzen) - beizufügen.
Zu jeder Referenz sind folgende Angaben unter Verwendung des Vordrucks der Anlage 02 (Referenzliste) zu machen: 
•	Auftraggeber, inkl. Kontaktdaten; 
•	Inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung des Projektes. Der Bieter hat den Bezug zur ausgeschriebenen Leistung nachvollziehbar zu belegen;
•	Zuordnung zum geforderten Eignungskriterium;
•	Leistungszeitraum. 
Es ist darüber hinaus nachzuweisen, dass die mit der Durchführung der einzelnen Teilleistungen beauftragten Personen die hierfür notwendigen Kompetenzen und Kenntnisse haben, durch z.B. Abschlusszeugnisse, Qualifikationsnachweise, Referenzprojekte. 
Die Bildung einer Bietergemeinschaft zur besseren Abdeckung der geforderten technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist möglich. Die Aufgabenverteilung und die Zuständigkeiten für jede Teilleistung müssen dargelegt werden und es muss die Benennung eines Projektverantwortlichen erfolgen.
Der Nachweis erfolgt mittels Eigenerklärung des Bieters (Anlage 3).
Die Angebotsunterlagen sind fristgerecht vollständig einzureichen. Sollten weitere Angaben vom Auftraggeber gewünscht sein, so kann dieser selbige nachfordern, bzw. dem Bieter ermöglichen, im Zuge von Angebotsaufklärungen Korrekturen an den abgegebenen Unterlagen vorzunehmen. Im Weiteren gelten die Bestimmungen des § 56 VgV.


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)