Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-15
Buyer: Narodowe Centrum Badań Jądrowych Ośrodek Radioizotopów POLATOM
Country: PL
Region: PL912
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 48000000 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2025-08-05
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 12.2 Wraz z Wnioskiem wykonawca zobowiązany jest złożyć:
 a)  aktualne na dzień złożenia oświadczenie składane w oparciu o art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie JEDZ. JEDZ sporządza się zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016 str. 16). Wykonawca wypełnia JEDZ w następującym zakresie: część II, III, IV, V, VI. Wykonawca w zakresie dotyczącym spełnienia warunków udziału w Postępowaniu może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do OPiW; 
b) oświadczenia wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego oraz art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej składane na podstawie art. 125 ust. 1 UPZP – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do OPiW. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie musi złożyć każdy z wykonawców zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do OPiW; 
c) jeżeli dotyczy – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego oraz art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej składane na podstawie art. 125 ust. 5 UPZP – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do OPiW; 
d) jeżeli dotyczy – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 9  do OPiW;
e) jeżeli dotyczy – oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp – zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do OPIW (oświadczenie odnosi się do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 
UWAGA JEDZ składają odrębnie:
• wykonawca / każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
 • podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Postępowaniu; 
• Zamawiający nie wymaga złożenia formularza JEDZ przez podwykonawców, na których zdolności wykonawca nie polega. W przypadku podwykonawców, którym wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, wykonawca wskazuje w części II sekcja D JEDZ wykaz proponowanych podwykonawców.
12.3 Wraz z Wnioskiem wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu (służące równocześnie ocenie wykonawców w ramach kryterium selekcji):
a) Wykaz dostaw, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 2 do OPiW;
b) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do OPiW;
c) aktualny dokument potwierdzający zasady reprezentacji wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby;
d) jeżeli umocowanie osoby składającej Wniosek o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa Wniosek za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwo obejmujące swym zakresem umocowanie do reprezentowania wykonawcy w Postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego klasy ERP wraz ze świadczeniem serwisu utrzymaniowego i wsparcia licencyjnego na okres 5 lat. System ma objąć główne obszary działalności Zamawiającego , tj. sprzedaż, produkcję, świadczenie usług, kontrolę jakości, dystrybucję, zakupy i gospodarkę magazynową, utrzymanie ruchu i majątku, zarządzenie projektami oraz księgowości i kontroling. 
2  Celem Zamawiającego jest otrzymanie kompletnego i wdrożonego sprawnie działającego  systemu klasy ERP. W związku w tym, Zamawiający sporządził założenia systemu, które zostały przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 7 do Opisu potrzeb i wymagań. Jednocześnie Zamawiający informuje, że  dokument ma charakter wstępny, a finalny zakres przedmiotu zamówienia zostanie ustalony i w toku dialogu konkurencyjnego i w finalnej wersji udostępniony Wykonawcom na etapie składania ofert
15.1 Wykonawca może złożyć jeden Wniosek. 
15.2 Wniosek należy sporządzić w języku polskim. 
15.3 Wykonawca przygotowuje Wniosek poprzez wypełnienie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do OPiW. 
15.4 Jeżeli wraz z Wnioskiem składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca - w celu utrzymania w poufności tych informacji - zapisuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym folderze pn. „Dokumenty stanowiące TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA” na platformie OpenNexus. Wykonawca zobowiązany jest wraz z przekazaniem informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, uzasadniających takie zastrzeżenie. Zastrzeżenie przez wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne, ze względu na zaniechanie przez wykonawcę podjęcia, przy dołożeniu należytej staranności, działań w celu utrzymania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp. Powyższe regulacje znajdują odpowiednie zastosowanie w przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa również na późniejszym etapie Postępowania, w stosunku do oświadczeń i dokumentów składanych przez wykonawcę po otwarciu ofert. Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, spowoduje ich odtajnienie. Informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe, niezastrzeżone informacje. 
15.5 Wniosek składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej i podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 
15.6 Wniosek powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. 
15.7 Wniosek oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do OPiW, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 
15.8 Do Wniosku należy dołączyć dokumenty określone w punktach 13.2 oraz 13.3 OPiW. 
15.9 Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415) w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w zakresie i w sposób określony w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).


Winner: Publications Office of the European Union