Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-17
Buyer: Municipiul Mangalia
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213200 | 30232100 | 32570000 | 48000000 | 48820000: Servers
Estimated value: 2189882 RON
Submission deadline: 2021-07-19
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: „Implementare platformă informatică integrata” pentru proiectul „Planificare strategică și simplificare proceduri administrative în municipiul Mangalia”, cod SMIS 136064
Obiectivul general al proiectului consta in consolidarea capacitații instituționale si eficientizarea activității la nivelul municipiului Mangalia prin planificare strategică și simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocrației pentru cetățeni, implementând masuri din perspectiva back-office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea proceselor) si front-office pentru serviciile publice furnizate aferente competențelor partajate ale administrației publice locale.
Este avuta în vedere implementarea unei platforme integrate, ce se va integra cu soluțiile informatice existente la nivelul primăriei, pentru a furniza digital fluxurile de lucru de baza din cadrul municipalității, în scopul eficientizării procesării documentelor, evitării întreruperilor ce pot apărea în fluxurile informaționale, reducând astfel întârzierile în procesul decizional cu impact asupra activităților operative și va asigura accesul online la serviciile publice aferente competențelor partajate.
Digitalizarea serviciilor publice în cadrul acestui proiect va urmări respectarea următoarelor principii cheie:
— reducere număr participanți la proces: implicarea în cadrul procesului doar a participanților care aduc valoare adăugată procesului, respectiv implicarea participanților care prin prisma rolului și/sau informațiilor care le furnizează pot influența livrarea serviciului public;
— digital în mod implicit: design de servicii publice care sunt simplu de utilizat de către toată lumea și se bazează pe tehnologii digitale;
— abordare focalizată pe cetățean: dezvoltarea de servicii publice mai bune, care sa deservească nevoile oamenilor și care sunt facile a fi utilizate;
— simplificarea procedurilor: reducerea numărului de interacțiuni dintre cetățean și administrația publică în vederea obținerii serviciului public;
— o singură dată: presupune ca o informație existentă deja în cadrul administrației publice locale să aibă un singur compartiment responsabil si să fie accesata în mod direct de către alte compartimente, fără a fi necesară implicarea cetățeanului;
In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, termenul-limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publica are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare in legătura cu documentația de atribuire este de 18 zile înainte de termenul-limita de depunere a ofertelor.
In conformitate cu art. 161 alineatul (2) din Legea 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, răspunsul autorității contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis in ziua a 11-a înainte de termenul-limita de depunere a ofertelor.
Obiectul contractului îl reprezintă „Implementarea unei platforme informatice integrate„ pentru implementarea proiectului „Planificare strategică și simplificare proceduri administrative în Municipiul Mangalia”, Cod SMIS 136064.
Contractul care urmează a fi atribuit presupune implementarea unui sistem informatic „la cheie" ce include:
— Servicii IT, constând în totalitatea serviciilor pentru implementarea sistemului, precum și pentru garanția și suportul acestuia, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini,
— Servicii de instruire a utilizatorilor si administratorilor soluțiilor informatice implementate, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini

Eligibility requirements: Cerința nr. 1: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător trebuie sa demonstreze ca nu se încadrează in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/ 2016. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător va completa DUAE integrat in SEAP -"Motive de excludere" - Secțiunea A "Motive referitoare la condamnările penale". De asemenea, Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autorității Contractante, următoarele documente edificatoare care probează/ confirma neîncadrarea in situațiile prevăzute la art. 164 de mai sus, atât pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat cat si pentru Subcontractantul/ Terțul susținător declarați in oferta: — cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv, — alte documente edificatoare, după caz. Cerința nr. 2: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător trebuie sa demonstreze ca nu se încadrează in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/ 2016 Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător va completa DUAE integrat in SEAP - "Motive de excludere" - Secțiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale". De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autorității Contractante, următoarele documente edificatoare care probează/ confirma neîncadrarea in situațiile prevăzute la art. 165 de mai sus, atât pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat, cat si pentru Subcontractantul/ Terțul susținător declarați in oferta: A. Persoanele juridice romane trebuie sa prezinte: certificat de atestare fiscala privind îndeplinirea obligațiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, din care sa reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestuia. B. Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale tarii de origine certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care sa dovedească faptul ca si-au îndeplinit obligațiile de plata a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, in conformitate cu legislația naționala a tarii de rezidenta a Ofertantului unic/ Ofertantului asociat/ Subcontractantului/ Terțului susținător sau a tarii in care Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător este stabilit. Din documentele edificatoare prezentate trebuie sa reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestora. Cerința nr. 3: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 si art. 60 din Legea nr.98/2016. Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător va completa DUAE integrat in SEAP - "Motive de excludere" - Secțiunea C "Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale". De asemenea, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător trebuie sa prezinte Formularul nr. 3 - DECLARAŢIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE POTRIVIT ART. 59 - 60 DIN LEGEA 98/2016, in conformitate cu modelul prezentat in secțiunea Formulare. Formularul nr. 3 va fi transmis in mod obligatoriu împreuna cu DUAE integrat, prin intermediul SEAP si va fi semnat cu semnătura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condițiile legii. Persoane cu funcții de decizie din cadrul Autorității Contractante, precum si persoanele din cadrul Autorității Contractante ce pot influenta conținutul documentației de atribuire si/ sau desfășurarea procedurii de atribuire sunt: Radu Cristian – Primar Angelescu Dragoş – Viceprimar Jianu Iosif-Florin - Administrator public Ciocănel Andreea - Secretar general municipiu Fotin Diana Ionela - Director executiv – Direcţia Economică Căpraru Adriana - Director executiv – D.M.F.C.V Călin Didi George - Director executiv – D.A.I.P.D Călin Mihaela - Director executiv – D.G.U.S.U.P. Gheorghe Ana Maria - Director executiv – Direcţia Turism şi Mediul de Afaceri Enache Paul Aurel - Director executiv adjunct – Direcţia Urbanism şi Amenajare a Teritoriului Zamfir Laurenţiu - Director executiv – Direcţia Poliţia Locală Tatarciuc Margareta - Director executiv – Direcţia Management Resurse Umane Stamate Claudiu - Director executiv - Direcţia Asistenţă Socială Călin Nicolae Marian - Şef Serviciu Ordine Publică, Pază şi Proximitate Baban Gabriel - Şef Serviciu Resurse Umane şi SSM Cucu Cristina Elena - Şef Serviciu Salarizare Niculae Florina - Şef Serviciu Venituri Persoane Juridice Calmbach Vasilica - Şef Birou Inspecţie Fiscală Paraschiv Simona Iuliana - Şef Birou Urmărire Contracte Jianu Anca-Elena - Şef Serviciu Venituri Persoane Fizice Macău Aurelian Marian - Şef Birou Executare Silită Creanţe Negru Maria - Şef Serviciu Buget, Execuţie, Patrimoniu Mişici Daniela - Şef Serviciu Contabilitate Drăgan-Dan Elena - Şef Serviciu Strategii, Programe de Asistenţă Socială şi Beneficii Sociale Mihuţ Roxana - Şef Serviciu Dezvoltare, Promovare Turistică şi Organizare Evenimente Popa Dan Ciprian - Şef Serviciu Management Proiecte Dină Liliana - Şef Birou Investiţii Anghel Venera - Şef Birou Registratură şi Informare Cetăţeni Roşu Adrian - Şef Birou Parcuri şi Spaţii Verzi Condruţ Ion - Şef Birou Tehnic, Administrativ, Club Pensionari Roşu Florin - Şef Birou Administrarea Domeniului Public şi Privat Stoicescu Cristina - Şef Birou Administrare Port Turistic, Drumuri şi Parcări Dumitru Luciana - Şef Birou Beneficii Asistenţă Socială – Direcţia Asistenţă Socială Ivan Alexandra - Şef Birou Monitorizare Servicii de Utilităţi Publice Peleanu Ana - Şef Serviciu Administrare Centre Abălaru Theodora Ioana - Şef S.P.C.L.E.P Mangalia Consilieri locali: Ali Leila Andrei Daniel Sorin Bănceanu Mihail Canea Larisa-Elisabeta Dumitraşcu Laurenţiu-Iulian Filip Dumitru Foleanu Paul Florin Griguţă Nicoleta Iorguş Zanfir Ioniţă Dragoş Marian Luca Lucian Marinescu Teodor Menabit Ozghiun Moldovan Dănuţ Stan Linica Tănasă Neculai Toma Vasile - Dorel Zbanţ Iulian - Dorinel Notă: Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta solicita obligatoriu in cadrul ofertelor completarea DUAE (Documentul Unic de Achiziție European). Este obligatorie completarea in SEAP si depunerea DUAE integrat in SEAP odată cu oferta sub sancțiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art.137, alin 2), lit. b. Din Anexa la H.G. 395/2016. DUAE integrat se completează in SEAP, după caz, de către ofertant, asociat, terțul susținător si subcontractant. În cazul operatorilor economici străini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislația aplicabila în tara de rezidenta. Nedepunerea DUAE integrat in SEAP odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: — F3 - DECLARAŢIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE POTRIVIT ART. 59 - 60 DIN LEGEA 98/2016 — angajamentul ferm al terțului susținător pentru îndeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnica (F5+Anexa), — ANGAJAMENTUL privind susținerea financiară (F11+Anexa) — acordului de subcontractare (F7) — acordului de asociere (F6), după caz. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE integrat in SEAP. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare in condițiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: In vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/Terțul susținător/ Subcontractantul va completa DUAE integrat - "Criteriile de selecție" - Secțiunea A "Capacitatea de a corespunde cerințelor". DUAE se completează in SEAP (instrucțiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la link-ul http://sicapprod. e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000161). Nedepunerea DUAE integrat in SEAP odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/ secundara pe care o desfășoară conform codificării CAEN corespunde obiectului contractului. De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial trebuie sa se regăsească si următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/ asociații, organele de co... detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 2189882