Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-27
Buyer: ProRail B.V.
Country: NL
Region: NL310
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 38112100 | 48000000 | 51240000 | 63724000
Submission deadline: 2025-02-17
Award criteria: price, quality

Technical requirements: ProRail heeft behoefte aan dienstverlening voor navigatie-, voertuigvolg- en ritregistratiesystemen. 
De dienstverlening bestaat uit het inbouwen, integreren en onderhouden van benodigde hardware, en het ontwikkelen, integreren en beheren van de benodigde software/ICT componenten en interfaces voor de in gevraagde totaaloplossing voor het gehele wagenpark van ProRail.
De totaaloplossing bestaat uit: 
1.	Een rit-registratiesysteem (bestaande uit 2 componenten: een voertuigtrackingsysteem en berijders-identificatiesysteem), gekoppeld aan een;
2.	Een fleet-managementsysteem
3.	Een Navigatie-app (alleen van toepassing op hulpverlenende voertuigen)

De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van vier jaar met vier (4) keer een optie tot verlenging met een (1) jaar. De maximale looptijd komt hiermee op acht (8) jaar. Gedurende de maximale contractduur, bedraagt voor zowel de vaste als optionele werkzaamheden  € 3.543.146,-. Dit is tevens de maximale contractwaarde.
Inschrijvers met een geldige aanbieding komen in aanmerking voor de gunning. Het gehanteerde gunningscriterium is de economisch meest voordelige aanbieding op basis van de Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding (BPKV), volgens de gunnen op waarde methodiek.  

Voor het onderdeel Kwaliteit is de totaal te behalen maximale fictieve kwaliteitskorting van de inschrijving met een maximum van € 3.600.674,- verdeeld over kwaliteitscriteria. 

De fictieve kwaliteitskorting wordt in mindering gebracht op de ingediende inschrijfsom wat leidt tot een fictieve inschrijfsom. Hierbij geldt dat die inschrijving met de laagste fictieve inschrijfsom (= inschrijfsom – behaalde fictieve kwaliteitskortingen) de winnaar is.
Inschrijvers met een geldige aanbieding komen in aanmerking voor de gunning. Het gehanteerde gunningscriterium is de economisch meest voordelige aanbieding op basis van de Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding (BPKV), volgens de gunnen op waarde methodiek.  

Voor het onderdeel Kwaliteit is de totaal te behalen maximale fictieve kwaliteitskorting van de inschrijving met een maximum van € 3.600.674,- verdeeld over vijf (5) kwaliteitscriteria, zoals beschreven in hoofdstuk 5.7 van de aanbestedingsleidraad. 
De fictieve korting wordt in mindering gebracht op de ingediende inschrijfsom wat leidt tot een fictieve inschrijfsom.
ProRail heeft behoefte aan dienstverlening voor navigatie-, voertuigvolg- en ritregistratiesystemen.
De dienstverlening bestaat uit het inbouwen, integreren en onderhouden van benodigde hardware, en het ontwikkelen, integreren en beheren van de benodigde software/ICT componenten en interfaces voor de in gevraagde totaaloplossing voor het gehele wagenpark van ProRail.
De totaaloplossing bestaat uit:
1. Een rit-registratiesysteem (bestaande uit 2 componenten: een voertuigtrackingsysteem en berijders-identificatiesysteem), gekoppeld aan een;
2. Een fleet-managementsysteem
3. Een Navigatie-app (alleen van toepassing op hulpverlenende voertuigen)

De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van vier jaar met vier (4) keer een optie tot verlenging met een (1) jaar. De maximale looptijd komt hiermee op acht (8) jaar. Gedurende de maximale contractduur, bedraagt voor zowel de vaste als optionele werkzaamheden € 3.543.146,-. Dit is tevens de maximale contractwaarde.