Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-25
Buyer: KSS Verkko Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 65300000: Electricity distribution and related services
Estimated value: 665000 EUR
Submission deadline: 2019-02-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Jakeluverkon tarkastuspalvelut on jaettu kolmeen (3) osakokonaisuuteen. Ensimmäinen osakokonaisuus on jakeluverkon kuntotarkastukset. Toinen osakokonaisuus on keski- ja suurjänniteilmajohtojen lentotarkastus ja kolmas osakokonaisuus on jakeluverkoston rakentamisen laadunvarmistuspalvelut. Tarjoaja voi tarjota yhteen (1)  tai useampaan osakokonaisuuteen.
Jakeluverkon kuntotarkastuspalveluiden arvioitu laajuus on vuosittain yksi kuudesosa tilaajan pien- ja keskijänniteverkosta. Jakeluverkon tarkastuspalvelut on tarjottava yksikköhintaisina liitteen 1 mukaisesti. Yksikköhintoihin tulee sisältyä palkat, työnjohtokustannukset, matkakustannukset, päivärahat, tapaturma- ja vastuuvakuutukset. sekä ajoneuvokustannukset. Maastossa tehtävät tarkastustyöt dokumentoidaan vuonna 2019 PowerGrid -verkkotietojärjestelmän maastosovelluksella tilaajan tai tarjoajan omistamilla laitteilla. Tilaaja vaihtaa verkkotietojärjestelmän vuoden 2019 aikana. Vuodesta 2020 alkaen tarkastustyöt dokumentoidaan TSU Fieldwork- sovelluksella. Tilaaja perehdyttää tarvittaessa tarkastustyötä tekevät henkilöt laitteiston käyttöön. Jos toimittaja vaihtaa tarkastustoimintaa tekeviä henkilöitä, tilaajalla on oikeus laskuttaa toimittajaa myöhemmistä perehdyttämistilaisuuksista. Tarkastusten laadun ja työturvallisuuden vuoksi on olennaista, että muut kuin tilaajan työhön perehdyttämät henkilöt eivät suorita tarkastustöitä. Tämän vuoksi toimittaja ei saa vaihtaa tarkastustöitä tekeviä henkilöitä ilman tilaajan hyväksyntää. Tilaaja nimeää organisaatiostaan turvallisuuskoordinaattorin, jonka tehtävänä on huolehtia yhteistyössä toimittajan kanssa toteutettavan työn turvallisuutta ja terveellisyyttä koskevista toimenpiteistä (Vna 209/2009 5—9 §).
Toimittaja on tämän tarjouspyynnön perusteella tilattavien töiden päätoteuttaja. Tilaajan vastuulla on toteutettavan työn turvallisuusasiakirjan laatiminen, toimittaja vastaa turvallisuussuunnitelman laatimisesta. Toimittaja vastaa myös työntekijöidensä työturvallisuudesta ottaen huomioon myös mahdolliset erikoisohjeet ja määräykset, jotka tilaaja on toimittajan edustajille antanut. Toimittaja vastaa tilaajalle tai muulle taholle aiheuttamastaan vahingosta. Toimittaja vastaa siitä, että tarkastustyötä tekevät henkilöt tuntevat tarkastettavat kohteet ja niitä koskevat määräykset niin hyvin, että he vikojen ja puutteiden lisäksi pystyvät arvioimaan näiden vaikutuksen turvallisuuteen. Tarjoaja vastaa siitä, että tarkastustyötä tekevät henkilöt ovat suorittaneet sähkönjakeluverkkojen tarkastukseen valmentavan koulutuksen sekä sähköturvallisuus- ja työturvallisuuskoulutuksen ja noudattavat sähkö- ja työturvallisuudesta annettuja määräyksiä. Tarkastukseen valmentavana koulutuksena voidaan hyväksyä esimerkiksi Adaton järjestämä jakeluverkon kuntotarkastuskoulutus tai muu vastaava koulutus.
Sopimuskausi on 1.1.2019–31.12.2020 tai kunnes sopimukseen liittyvät tehtävät on suoritettu loppuun. Tarjoajia pyydetään tarjoamaan lisäksi optiona tarkastuspalvelut kaudelle 1.1.2021–31.12.2022. Tilaaja tekee päätöksen tarkastuspalvelun tilaamisesta optiokauden aikana 31.10.2020 mennessä. Tilaajalla ei ole velvollisuutta käyttää optiota eli tilata palveluja optiokauden aikana.
Tarjoaja voi halutessaan tarjota optiona tarkastustulosten analysointi ja toimenpide-esitysten laadintapalvelua.
Keski- ja suurjänniteilmajohtoverkon lentotarkastuksen laajuus on vuosittain n. puolet koko ilmajohtoverkon pituudesta. Lentotarkastuksen määrä on esitetty liitteessä 2.
– johdon komponenttien valokuvaus, kuvien tulee olla niin tarkkoja, että niistä on tunnistettavissa komponenttien mallit sekä komponenteissa visuaalisesti havaittavissa olevat viat;
– johtokadun vierimetsän automaattinen analysointi, oksimis- ja reunapuiden poistotarpeen määrittely sekä toimenpidesuunnitelmat;
– johdon ja sen komponenttien visuaalinen tarkastus ja vikahavaintojen dokumentointi joko lennon aikana tai vaihtoehtoisesti kuva-aineistoja hyödyntäen lennon jälkeen. Jos visuaalinen tarkastus tehdään lennon jälkeen, on tarkastuksen oltava valmis ja raportoitu viimeistään kolme (3) kk lentojen päättymisestä;
– tarkastuksen tulosten (valokuvat, laserkeilausaineisto, analyysit, toimenpidesuunnitelmat) raportointi web-käyttöliittymässä, joka on tilaajan käytettävissä vähintään 12 kk tarkastuksen päättymisen jälkeen ilman erillistä maksua;
– tarkastustulosten siirto tilaajan verkkotietojärjestelmään sekä tarvittaessa muuhun tietovarastoon. Lentotarkastuksen yksikköhinnan tulee sisältää lentotarkastukseen käytettävä helikopteri kaikkine kuluineen, siirtolennot, tarkastuslennot, ohjaajan ja tarkastajan palkat, lentotoimintaan liittyvät viranomaismaksut, tarkastusjärjestelmä ja raportointikäyttöliittymä.
Tarjoajia pyydetään tarjoamaan lisäksi optiona tarkastuspalvelut kaudelle 1.1.2021–31.12.2022. Tilaaja tekee päätöksen tarkastuspalvelun tilaamisesta optiokauden aikana 31.10.2020 mennessä. Tilaajalla ei ole velvollisuutta käyttää optiota eli tilata palveluja optiokauden aikana. Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta.
Käyttöön otetun jakeluverkon tarkastus käsittää rakennettujen verkon osien tarkastamisen urakoitsijan toimittaman toteutuneen dokumentaation perusteella. Tarkastus sisältää rakennettujen muuntamoiden, jakokaappien, pylväiden, erottimien, kaivu- ja ilmajohtoreittien tarkastamisen. Tarkastus käsittää myös käyttöönottopöytäkirjojen sekä merkintöjen tarkastamisen. Verkon rakentamisen laadun ja turvallisuuden valvonta sisältää rakentamistyönaikaisen laadunvalvonnan tekemisen erillisen laadunvalvontasuunnitelman mukaisesti. Laadunvalvonta käsittää suunnitelmaan kirjattujen oleellisten työvaiheiden, kuten esimerkiksi puistomuuntamon perustusten, kaivantojen, kaapelipäätteiden ja -jatkosten, tekemisen, tarkastamisen. Turvallisuuden valvonta käsittää mm. työmaan turvallisuushavaintojen tekemisen ja MVRS-mittausten tekemisen tai urakoitsijan laatimien MVRS-mittausten tarkastamisen, asennusten ja käytettävän materiaalin standardien ja ohjeiden mukaisuuden tarkastamisen sekä hyvien asennustapojen noudattamisen. Työnaikaisen valvonnan havainnoista tulee laatia korjaustoimenpiteet, jotka tarkastaja välittää rakennustyöstä vastaavalle urakoitsijalle sekä tilaajalle. Valvontaan sisältyy myös korjaustoimenpiteiden toteutumisen valvonta. Jakeluverkon rakentamisen laadun- ja turvallisuuden varmistuspalvelu (työn aikainen tarkastus) tulee aloittaa 48 tunnissa tarkastustyön tilauksesta. Käyttöön otetun jakeluverkon tarkastus tulee aloittaa kahdessa (2) viikossa tarkastustyön tilauksesta.
Tarjoajia pyydetään tarjoamaan lisäksi optiona tarkastuspalvelut kaudelle 1.1.2021–31.12.2022. Tilaaja tekee päätöksen tarkastuspalvelun tilaamisesta optiokauden aikana 31.10.2020 mennessä. Tilaajalla ei ole velvollisuutta käyttää optiota eli tilata palveluja optiokauden aikana.


Award value: 665000