Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-06-25
Contract type: Services
CPV classification: 60161000 | 63121100 | 72512000: Document management services
Estimated value: 45109 RON
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Servicii de depozitare și gestionare a documentelor apartinand Ministerului Investitiilor si Proiectelor Europene pentru perioada 2023-2026,  defalcată pe 8 loturi. Detalierea serviciilor este prezentata in caietul de sarcini.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor
Cantități minime-acord cadru lotul 1:
1.	Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 37.881  cutii; 
2.	Depozitare documente: 37.881 cutii;
3.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 10 cutii;
4.	Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutie.
Cantități maxime-acord cadru lotul 1: 
1.	Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 52.028 cutii;  
2.	Depozitare documente: 52.028 cutii;  
3.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 3.000 cutii;
4.	Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 50 cutii.
Cantitati minime-contract subsecvent lotul 1: 
1.	Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 50 cutii;
2.	Depozitare documente: 50 cutii;
3.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 5 cutii;
4.	Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutie.
Cantități maxime-contract subsecvent lotul 1: 
1.	Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 37.881 cutii; 
2.	Depozitare documente: 37.881 cutii;
3.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 600 cutii;
4.	Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 10 cutii.
Cantități minime-acord cadru lotul 2: 
1.	Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 337 cutii;
2.	Depozitare documente: 337 cutii;
3.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 20 cutii;
4.	Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutie.
Cantități maxime-acord cadru lotul 2: 
1.	Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 737 cutii;
2.	Depozitare documente: 737 cutii;
3.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 50 cutii; 
4.	Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 10 cutii.
Cantitati minime-contract subsecvent lotul 2: 
1.	Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 25 cutii;
2.	Depozitare documente: 25 cutii;
3.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 5 cutii;
4.	Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii.
Cantități maxime-contract subsecvent lotul 2: 
1.	Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 337 cutii;
2.	Depozitare documente: 337 cutii;
3.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 20 cutii;
4.	Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii;
Cantități minime-acord cadru lot 3: 
1.	Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 305 cutii,
2.	Depozitare documente: 305 cutii,
3.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 25 cutii,
4.	Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii.
Cantități maxime-acord cadru lot 3: 
1.	Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 1105 cutii;
2.	Depozitare documente: 1105 cutii;
3.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 100 cutii;
4.	Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii.
Cantitati minime-contract subsecvent lot 3: 
1.	Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 25 cutii;
2.	Depozitare documente: 25 cutii;
3.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 5 cutii;
4.	Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii.
Cantități maxime-contract subsecvent lot 3: 
1.	Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 305 cutii;
2.	Depozitare documente: 305 cutii;
3.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 15 cutii;
4.	Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii.
Cantități minime-acord cadru lotul 4: 
1.	Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 551 cutii;
2.	Depozitare documente: 551 cutii;
3.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 25 cutii;
4.	Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii.
Cantități maxime-acord cadru lotul 4: 
1.	Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 951 cutii;
2.	Depozitare documente: 951 cutii;
3.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 50 cutii;
4.	Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii.
Cantitati minime-contract subsecvent lotul 4: 
1.	Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 25 cutii;
2.	Depozitare documente: 25 cutii;
3.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 5 cutii;
4.	Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii.
Cantități maxime-contract subsecvent lotul 4: 
1.	Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 551 cutii;
2.	Depozitare documente: 551 cutii;
3.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 20 cutii;
4.	Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii.


Award value: 10173518.409999998