Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-24
Buyer: JUDETUL HARGHITA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services | 72212218 | 72252000: Computer archiving services | 79632000
Estimated value: 2145000 RON
Submission deadline: 2023-02-28
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Obiectivul general al proiectului constă în Dezvoltarea unui management performant și facilitarea accesului la serviciile oferite de Consiliul Județean Harghita, prin reducerea birocrației, creșterea eficienței, transparenței și integrității serviciilor oferite cetățenilor ca urmare a implementării unei platforme de servicii electronice pentru cetățenii județului Harghita. Proiectul va contribui la simplificarea procedurilor, introducerea de instrumente digitale pentru furnizarea de servicii electronice, retrodigitizarea documentelor, accesul rapid la informații și reducerea birocrației pentru cetățenii județului Harghita prin implementarea platformei de servicii electronice pentru cetățeni DIGIT-HR, la nivelul Județului Harghita.
UAT JUDEȚUL HARGHITA este beneficiarul unei finanțări nerambursabile prin Programul Operațional Capacitate Administrativă, al cărei obiectiv constă în implementarea proiectului: „Servicii on-line pentru facilitarea interacțiunii cu cetățenii județului Harghita DIGIT-HR“.
Obiectivul general al proiectului constă în Dezvoltarea unui management performant și facilitarea accesului la serviciile oferite de Consiliul Județean Harghita, prin reducerea birocrației, creșterea eficienței, transparenței și integrității serviciilor oferite cetățenilor ca urmare a implementării unei platforme de servicii electronice pentru cetățenii județului Harghita. Proiectul va contribui la simplificarea procedurilor, introducerea de instrumente digitale pentru furnizarea de servicii electronice, retrodigitizarea documentelor, accesul rapid la informații și reducerea birocrației pentru cetățenii județului Harghita prin implementarea platformei de servicii electronice pentru cetățeni DIGIT-HR, la nivelul Județului Harghita.
Servicii de implementare sistem IT în cadrul proiectului „Servicii on-line pentru facilitarea interacțiunii cu cetățenii județului Harghita DIGIT-HR“ Cod SIPOCA 1236 / Cod MySmis2014: 155171
Motive de excludere: Ofertanții, asociații, subcontractanţii și terții susținători depun declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante:Declarație privind conflictul de interese în vederea verificării situațiilor prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Declarația va fi prezentată odată cu „DUAE”, semnată cu semnătură electronică extinsă. Autoritatea contractantă precizează că persoanele ce dețin funcții de decizie în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea acestei proceduri de atribuire, în sensul art. 167 alin. (1) lit. e) din Legea nr. 98/2016, coroborat cu prevederile art. 21 alin. (3) lit.a) din HG nr. 395/2016 sunt cuprinse în documentul Declarație funcții de decizie. O.E. (Ofertant, membru al unei Asocierii, Subcontractant) trebuie să: - prezinte DUAE,- declarație conform art. 60 din Leg. 98/2016 care arată că nu se află în situații de conflict de interese în sensul articolului 59 din Leg.98/2016. Declarația va fi prez. utilizând formularul corespunzător furnizat (a se vedea secțiunea - Formulare prezentarea ofertei) și va include numele membrilor consiliului de administrație/organul de conducere sau de supervizare, precum și ale acționarilor cu mai mult de 10% participare la capitalul operatorilor economici, - în situația în care forma de org, a oricărui OE (Ofertant , membru al unei Asocierii, Subcontractant, Terț susț.) la procedură este de societate pe acțiuni cu capital social reprez. prin acțiuni la purtător, fiecare OE care se află într-o asemenea situație, va prez. o declarație pe propria răspundere cu privire la deținători/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător. În cazul în care Ofertantul: i. Este o asociere de OE, ii.Propune subcontractanți (cunoscuți la momentul depunerii ofertei), iii.Se bazează pe terți susț. se va prezenta separat câte un DUAE și cate o declarație pentru verif. conflictului de interese pentru fiecare OE implicat în procedura. Doc. suport ce vor fi prez. la cererea AC: Ca urmare a unei solicitări exprese din partea AC și înainte de semnarea acordului-cadru, Ofertanții (Ofertant sau Asociere de OE) clasați pe primele 3 locuri după aplicarea crit. de atrib. trebuie să prez. doc. justif. actualizate prin care să demon. îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Cerința de a prezenta doc. just. actualizate este aplicabilă tuturor OE care au leg. cu Ofertantul în această procedură (Subcontractanți sau Terți susț.i), dacă este cazul.Doc. suport includ, dar nu se limitează la:i. caz. jud. - cazierul judiciar al OE și al memb. organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al OE sau al persoanelor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum sunt identificate aceste persoane în Certif. Constat. al OE eliberat de reg. prof. sau registrul comerțului din țara în care este stabilit OE;ii. certif. de atestare fiscală și / sau alte doc. justif. emise în țara în care este stabilit OE - certif. de atest. fiscală care indică nivelul obligațiilor bugetare datorate și restante aferente impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul general consolidat, în limitele specificate de prevederile legale aplicabile (art. 166 din Leg. 98/2016); doc. care demonst. că OE poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Leg. 98/2016;Notă: OE prez.pentru sediul principal doc. din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Leg. 98/2016, iar pentru sediile sec./punctele de lucru, poate prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. iii. alte doc. echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit OE. Potențialii Ofertanți, rezidenți în UE și în țările din Spațiul Ec Eu (SEE), pot utiliza site-ul web al Com. Eur. disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/search pentru a identifica doc.care urmează să fie prez. ca doc. justif. (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).OE vor depune versiuni sau traduceri autorizate ale doc. suport în limba procedurii, respectiv în limba română.
Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să fie înscriși într-un registru profesional comercial din țara în care sunt stabiliți.
Cerința minimă menționată mai sus referitoare la înscrierea într-un registru profesional sau comercial trebuie să fie îndeplinită de toți Operatorii Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați pe care se bazează Ofertantul. Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității de exercitare a activității profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual,
iii. beneficiază de susținere din partea unui terț pentru îndeplinirea cerinței minime de calificare privind capacitatea tehnică și profesională, fiecare Operator Economic va prezenta câte un DUAE separat, așa cum este specificat mai sus și va include informațiile solicitate.
Ca urmare a unei solicitări exprese din partea Autorității Contractante și înainte de semnarea acordului-cadru centralizat, Ofertanții (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE (răspuns).
a. operatorul economic este constituit în mod legal în tara să de origine și nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a
i. există corespondență între obiectul principal al Acordului Cadru/Contractelor Subsecvente și activitatea economică indicată în Actul Constitutiv al operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru Operatorul Economic/Operatorii Economici având rolul de Ofertant.
ii. există corespondență între activitatea asociată rolului Operatorului Economic în cadrul procedurii și activitatea economică menționată în documentul de constituire a Operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru Subcontractant/Subcontractanți și / sau Terțul Susținător/Terții Susținători.
Documentele justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE (răspuns) pe care Operatorii Economici le prezintă Autorității Contractantă includ, însă nu se limitează la:
i. certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comerțului sau documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic;
ii. alte dovezi pe care Operatorul Economic le poate prezenta în conformitate cu legislația țării în care este stabilit.

Eligibility requirements: Motive de excludere: Ofertanții, asociații, subcontractanţii și terții susținători depun declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante:Declarație privind conflictul de interese în vederea verificării situațiilor prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Declarația va fi prezentată odată cu „DUAE”, semnată cu semnătură electronică extinsă. Autoritatea contractantă precizează că persoanele ce dețin funcții de decizie în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea acestei proceduri de atribuire, în sensul art. 167 alin. (1) lit. e) din Legea nr. 98/2016, coroborat cu prevederile art. 21 alin. (3) lit.a) din HG nr. 395/2016 sunt cuprinse în documentul Declarație funcții de decizie. O.E. (Ofertant, membru al unei Asocierii, Subcontractant) trebuie să: - prezinte DUAE,- declarație conform art. 60 din Leg. 98/2016 care arată că nu se află în situații de conflict de interese în sensul articolului 59 din Leg.98/2016. Declarația va fi prez. utilizând formularul corespunzător furnizat (a se vedea secțiunea - Formulare prezentarea ofertei) și va include numele membrilor consiliului de administrație/organul de conducere sau de supervizare, precum și ale acționarilor cu mai mult de 10% participare la capitalul operatorilor economici, - în situația în care forma de org, a oricărui OE (Ofertant , membru al unei Asocierii, Subcontractant, Terț susț.) la procedură este de societate pe acțiuni cu capital social reprez. prin acțiuni la purtător, fiecare OE care se află într-o asemenea situație, va prez. o declarație pe propria răspundere cu privire la deținători/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător. În cazul în care Ofertantul: i. Este o asociere de OE, ii.Propune subcontractanți (cunoscuți la momentul depunerii ofertei), iii.Se bazează pe terți susț. se va prezenta separat câte un DUAE și cate o declarație pentru verif. conflictului de interese pentru fiecare OE implicat în procedura. Doc. suport ce vor fi prez. la cererea AC: Ca urmare a unei solicitări exprese din partea AC și înainte de semnarea acordului-cadru, Ofertanții (Ofertant sau Asociere de OE) clasați pe primele 3 locuri după aplicarea crit. de atrib. trebuie să prez. doc. justif. actualizate prin care să demon. îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Cerința de a prezenta doc. just. actualizate este aplicabilă tuturor OE care au leg. cu Ofertantul în această procedură (Subcontractanți sau Terți susț.i), dacă este cazul.Doc. suport includ, dar nu se limitează la:i. caz. jud. - cazierul judiciar al OE și al memb. organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al OE sau al persoanelor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum sunt identificate aceste persoane în Certif. Constat. al OE eliberat de reg. prof. sau registrul comerțului din țara în care este stabilit OE;ii. certif. de atestare fiscală și / sau alte doc. justif. emise în țara în care este stabilit OE - certif. de atest. fiscală care indică nivelul obligațiilor bugetare datorate și restante aferente impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul general consolidat, în limitele specificate de prevederile legale aplicabile (art. 166 din Leg. 98/2016); doc. care demonst. că OE poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Leg. 98/2016;Notă: OE prez.pentru sediul principal doc. din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Leg. 98/2016, iar pentru sediile sec./punctele de lucru, poate prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. iii. alte doc. echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit OE. Potențialii Ofertanți, rezidenți în UE și în țările din Spațiul Ec Eu (SEE), pot utiliza site-ul web al Com. Eur. disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/search pentru a identifica doc.care urmează să fie prez. ca doc. justif. (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).OE vor depune versiuni sau traduceri autorizate ale doc. suport în limba procedurii, respectiv în limba română. Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să fie înscriși într-un registru profesional comercial din țara în care sunt stabiliți. Cerința minimă menționată mai sus referitoare la înscrierea într-un registru profesional sau comercial trebuie să fie îndeplinită de toți Operatorii Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați pe care se bazează Ofertantul. Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității de exercitare a activității profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să prezinte DUAE. În cazul în care Ofertantul: i. este o Asociere de Operatori Economici, ii. propune Subcontractanți (cunoscuți în momentul depunerii Ofertei), iii. beneficiază de susținere din partea unui terț pentru îndeplinirea cerinței minime de calificare privind capacitatea tehnică și profesională, fiecare Operator Economic va prezenta câte un DUAE separat, așa cum este specificat mai sus și va include informațiile solicitate. Ca urmare a unei solicitări exprese din partea Autorității Contractante și înainte de semnarea acordului-cadru centralizat, Ofertanții (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE (răspuns). Documentele suport actualizate trebuie să: i. susțină toate declarațiile incluse în DUAE ii. demonstreze că: a. operatorul economic este constituit în mod legal în tara să de origine și nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, b. își desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață: i. există corespondență între obiectul principal al Acordului Cadru/Contractelor Subsecvente și activitatea economică indicată în Actul Constitutiv al operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru Operatorul Economic/Operatorii Economici având rolul de Ofertant. ii. există corespondență între activitatea asociată rolului Operatorului Economic în cadrul procedurii și activitatea economică menționată în documentul de constituire a Operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru Subcontractant/Subcontractanți și / sau Terțul Susținător/Terții Susținători. Documentele justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE (răspuns) pe care Operatorii Economici le prezintă Autorității Contractantă includ, însă nu se limitează la: i. certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comerțului sau documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic; ii. alte dovezi pe care Operatorul Economic le poate prezenta în conformitate cu legislația țării în care este stabilit. Dacă este cazul, cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură (Subcontractanți sau Terți susținători). În orice moment pe parcursul procesului de evaluare, Autoritatea Contractantă poate solicita oricăruia dintre Operatorii Economici implicați în această procedură să demonstreze cu documente justificative informațiile incluse în DUAE, dacă acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfășurare a procedurii. Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente în cazul în care există incertitudini în legătură cu îndeplinirea cerinței minime de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale inclusă în Anunțul de participare. Precizări: - în cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat să desfășoare partea să din contract; - cerința se aplica și pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE distinct; - în situația în care Ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subcontractează părți din contract, acesta va prezenta documentele care atesta forma de înregistrare și pentru Terții susținători/ Subcontractanții declarați în DUAE. - pentru subcontractanții declarați în DUAE, obiectul de activitate înscris în documentele care atesta capacitatea de exercitare a activității profesionale va fi în concordanta cu partea din contract pe care aceștia o vor realiza; - informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor.

Award value: 2145000