Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-11-10
Buyer: Aarhus Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72600000
Estimated value: 35000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Aarhus Kommunes har gennemført et udbud af kontrakt om anskaffelse, vedligeholdelse og support af et ESDH-system. Den 26. marts 2021 indgik Aarhus kommune kontrakt med Netcompany A/S herom.
I forbindelse med anvendelsen af den indkøbte ESDH-løsning er Aarhus Kommune blevet opmærksom på, at der er et yderligere behov for tilpasning og videreudvikling af den indkøbte løsning end oprindeligt antaget. Aarhus Kommune har som følge heraf, og med det formål, at ESDH-systemet bedst muligt kan understøtte kommunes daglige arbejde, behov for at foretage et suppleringskøb hos den eksisterende leverandør, Netcompany A/S.
Aarhus Kommunes har gennemført et udbud af kontrakt om anskaffelse, vedligeholdelse og support af en ESDH-løsning. Den 26. marts 2021 indgik Aarhus Kommune kontrakt med Netcompany A/S herom. Aarhus Kommune er i forbindelse med anvendelsen af den indkøbte ESDH-løsning blevet opmærksom på, at der er et større behov for tilpasning og videreudvikling af den indkøbte løsning end oprindeligt antaget. Aarhus Kommune har som følge heraf, og med det formål, at ESDH-løsningen bedst muligt kan understøtte kommunes daglige arbejde, behov for at foretage et suppleringskøb hos Netcompany A/S. Aarhus Kommune har vurderet, at betingelserne for at anvende udbudslovens § 181 vedrørende tilkøb af supplerende ydelser hos den eksisterende leverandør, er opfyldt. Aarhus Kommune har derfor til hensigt at indgå et tillæg til kontrakten med Netcompany A/S, vedrørende indkøb af supplerende ydelser til brug for bl.a. videreudvikling af ESDH-løsningen. Vurderingen er baseret på, at indgåelse af tillægget ikke vil medføre en grundlæggende ændring af kontrakten. Aarhus Kommune har i den forbindelse vurderet, at indkøbet af de supplerende ydelser er nødvendigt for kontraktens gennemførelse, idet kontrakten uden de supplerende ydelser, vil fremstå som ufærdig, herunder at den indkøbte ESDH-løsning, ikke fuldt ud vil kunne anvendes efter hensigten. Det er i den forbindelse kommunens vurdering, at det pga. dels økonomiske, dels tekniske årsager, vil være forbundet med uforholdsmæssigt store omkostninger for Aarhus Kommune at foretage de pågældende indkøb hos en anden leverandør. Aarhus Kommune har kapitaliseret ændringen af kontrakten og vurderet, at værdien af ændringen (suppleringskøbet) ikke overstiger 50 pct. af værdien af den oprindelige kontrakt. Det er sammenfattende Aarhus Kommunes vurdering, at betingelserne for at anvende udbudslovens § 181 er opfyldt. Aarhus Kommune har desuden indrykket en bekendtgørelse om ændring af kontrakten i henhold til udbudslovens § 184, jf. § 181.
I tilfælde, hvor ordregiver forud for kontraktindgåelsen har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske
Unions Tidende, hvoraf det fremgår, at ordregiveren agter at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, og
denne bekendtgørelse indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten, uden
forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, og når kontrakten
ikke er indgået inden udløbet af 10 kalenderdage regnet efter dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er
blevet offentliggjort, skal klage i forbindelse med ordregivers beslutning om, at ordregiveren har til hensigt at
indgå kontrakt med en bestemt virksomhed være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage
regnet efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om, at ordregiver har indgået en


Winner: Netcompany A/S
Award value: 35000000