Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-09
Buyer: Uniwersytet Ignatianum w Krakowie
Country: PL
Region: PL213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48611000: Database software package | 72000000 | 72200000 | 72210000: Software programming services
Submission deadline: 2026-01-08
Award criteria: price

Technical requirements: 1.	Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie opracowania, dostarczenia i wdrożenia modyfikacji i rekonfiguracji użytkowanego przez Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI), na który składa się: ERP TETA EDU, TETA ME, USOS KatStud, OPTicamp, a także systemu Elektronicznej Teczki Studenta (e-Teczka), obejmujących nową strukturę organizacyjną Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie, na co składa się szereg działań i produktów (z uwzględnieniem Elementów Autorskich*), w szczególności:
1)	Analiza przedwdrożeniowa obejmująca konsultacje techniczne i merytoryczne wraz z opracowaniem planu wdrożenia i harmonogramu działań;
2)	Opracowanie, dostarczenie i wdrożenie zmian w ZSI i e-Teczce w testowej wersji ww. systemów;
3)	Integracje oraz modyfikacje istniejących integracji ZSI i e-Teczki z systemami informatycznymi Zamawiającego i automatyzacja wymiany danych; 
4)	Przygotowanie startu produkcyjnego zmian ZSI i e-Teczki wraz z integracjami z systemami informatycznymi Zamawiającego, uruchomienie produkcyjne ww. i odbiór końcowy ww;
5)	Wytworzenie i przekazanie Zamawiającemu co najmniej następujących dokumentów: Harmonogram Rzeczowo – Finansowy „HRF”, Dokument Analizy Przedwdrożeniowej, pełna Dokumentacja zmian ZSI i e-Teczki, z uwzględnieniem dokumentacji powykonawczej wg stanu na moment podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II, a w szczególności specyfikacji technicznej i funkcjonalnej wszystkich integracji (API);
Objęte niniejszym zamówieniem ZSI i e-Teczka to wdrożone i użytkowane przez Zamawiającego oprogramowanie funkcjonujące pod poniższymi znakami towarowymi, wykorzystywane przez Zamawiającego na warunkach udzielonych mu licencji ustanowionych przez twórcę-producenta/ licencjodawcę: 
1)	ERP TETA EDU (którego producentem jest UNIT4 Polska Sp. z o.o.) rozbudowany o funkcjonalności systemu ERP TETA ME (którego producentem jest UNIT4 Polska Sp. z o.o.);
2)	USOS (którego producentem jest MUCI) objęty aktualnie wsparciem serwisowym przez OPTeam S.A. 
3)	KatStud do obsługi sylabusów (którego producentem jest MUCI), dla którego jest partnerem wdrożeniowym oraz serwisującym jest OPTeam SA, a utwory dedykowane dostarczył OPTeam SA;
4)	Elektroniczna Teczka Studenta (e-Teczka) (którego producentem jest OPTeam S.A.), objęty aktualnie wsparciem serwisowym przez OPTeam S.A.
*Elementy Autorskie - wszelkie utwory w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 ze zm.), które są dostarczane przez wykonawcę lub powstaną w ramach zamówienia/ umowy. Znanymi aktualnie, lecz nie wyłącznymi Elementami Autorskimi jest dokumentacja: Dokument Analizy Przedwdrożeniowej, pełna Dokumentacja zmian ZSI i e-Teczki, z uwzględnieniem dokumentacji powykonawczej wg stanu na moment podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II, a w szczególności specyfikacji technicznej i funkcjonalnej wszystkich integracji (API), zmiany oprogramowania dedykowane Zamawiającemu.
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia  (OPZ).  Szczegółowe  warunki  i  sposób  realizacji  zamówienia  zostały  określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt Umowy (PPU).
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia do korzystania z oprogramowania TETA EDU i ERP TETA ME i Elektroniczna Teczka Studenta (e-Teczka) w celu realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia, na okoliczność czego Wykonawca winien posiadać aktualny status oficjalnego partnera lub inne aktualne upoważnienie właściciela/ producenta oprogramowania TETA EDU i ERP TETA ME i Elektroniczna Teczka Studenta (e-Teczka):
2.1) UNIT4 Polska Sp. z o.o. w zakresie udzielania licencji oraz wdrażania i serwisowania systemu ERP TETA EDU i ERP TETA ME, a także integracji pomiędzy tymi systemami;
2.2) OPTeam S.A. w zakresie udzielania licencji oraz wdrażania i serwisowania Elektroniczna Teczka Studenta (e-Teczka).
Wybrany wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy
(PPU) - załącznik nr 2 do SWZ. Zmiana umowy podlega unieważnieniu jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp. W takim przypadku stosuje się postanowienia umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą (art. 458 ustawy Pzp). Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie wskazanym w umowie/ projekcie umowy (PPU). Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, po rygorem nieważności, zachowanie formy pisemnej. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto oferty, w jednej lub w kilku formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp. Szczegóły - w SWZ, w tym w projekcie umowy (PPU) stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp, tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 ustawy Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 4. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a). 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie w przypadkachinnych niż określone ww. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego - Platformy zakupowej https://ignatianum.eb2b.com.pl Zamawiający nie
przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo online: w związku z zastosowaniem obowiązkowych środków komunikacji elektronicznej, zarówno w odniesieniu do składania ofert, jak i komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami, otwarcie ofert nie będzie publiczne.
1.	Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie opracowania, dostarczenia i wdrożenia modyfikacji i rekonfiguracji użytkowanego przez Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI), na który składa się: ERP TETA EDU, TETA ME, USOS KatStud, OPTicamp, a także systemu Elektronicznej Teczki Studenta (e-Teczka), obejmujących nową strukturę organizacyjną Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie, na co składa się szereg działań i produktów (z uwzględnieniem Elementów Autorskich*), w szczególności:
1)	Analiza przedwdrożeniowa obejmująca konsultacje techniczne i merytoryczne wraz z opracowaniem planu wdrożenia i harmonogramu działań;
2)	Opracowanie, dostarczenie i wdrożenie zmian w ZSI i e-Teczce w testowej wersji ww. systemów;
3)	Integracje oraz modyfikacje istniejących integracji ZSI i e-Teczki z systemami informatycznymi Zamawiającego i automatyzacja wymiany danych; 
4)	Przygotowanie startu produkcyjnego zmian ZSI i e-Teczki wraz z integracjami z systemami informatycznymi Zamawiającego, uruchomienie produkcyjne ww. i odbiór końcowy ww;
5)	Wytworzenie i przekazanie Zamawiającemu co najmniej następujących dokumentów: Harmonogram Rzeczowo – Finansowy „HRF”, Dokument Analizy Przedwdrożeniowej, pełna Dokumentacja zmian ZSI i e-Teczki, z uwzględnieniem dokumentacji powykonawczej wg stanu na moment podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II, a w szczególności specyfikacji technicznej i funkcjonalnej wszystkich integracji (API);
Objęte niniejszym zamówieniem ZSI i e-Teczka to wdrożone i użytkowane przez Zamawiającego oprogramowanie funkcjonujące pod poniższymi znakami towarowymi, wykorzystywane przez Zamawiającego na warunkach udzielonych mu licencji ustanowionych przez twórcę-producenta/ licencjodawcę: 
1)	ERP TETA EDU (którego producentem jest UNIT4 Polska Sp. z o.o.) rozbudowany o funkcjonalności systemu ERP TETA ME (którego producentem jest UNIT4 Polska Sp. z o.o.);
2)	USOS (którego producentem jest MUCI) objęty aktualnie wsparciem serwisowym przez OPTeam S.A. 
3)	KatStud do obsługi sylabusów (którego producentem jest MUCI), dla którego jest partnerem wdrożeniowym oraz serwisującym jest OPTeam SA, a utwory dedykowane dostarczył OPTeam SA;
4)	Elektroniczna Teczka Studenta (e-Teczka) (którego producentem jest OPTeam S.A.), objęty aktualnie wsparciem serwisowym przez OPTeam S.A.
*Elementy Autorskie - wszelkie utwory w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 ze zm.), które są dostarczane przez wykonawcę lub powstaną w ramach zamówienia/ umowy. Znanymi aktualnie, lecz nie wyłącznymi Elementami Autorskimi jest dokumentacja: Dokument Analizy Przedwdrożeniowej, pełna Dokumentacja zmian ZSI i e-Teczki, z uwzględnieniem dokumentacji powykonawczej wg stanu na moment podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II, a w szczególności specyfikacji technicznej i funkcjonalnej wszystkich integracji (API), zmiany oprogramowania dedykowane Zamawiającemu.
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia  (OPZ).  Szczegółowe  warunki  i  sposób  realizacji  zamówienia  zostały  określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt Umowy (PPU).
2.	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia do korzystania z oprogramowania TETA EDU i ERP TETA ME i Elektroniczna Teczka Studenta (e-Teczka) w celu realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia, na okoliczność czego Wykonawca winien posiadać aktualny status oficjalnego partnera lub inne aktualne upoważnienie właściciela/ producenta oprogramowania TETA EDU i ERP TETA ME i Elektroniczna Teczka Studenta (e-Teczka):
2.1) UNIT4 Polska Sp. z o.o. w zakresie udzielania licencji oraz wdrażania i serwisowania systemu ERP TETA EDU i ERP TETA ME, a także integracji pomiędzy tymi systemami;
2.2) OPTeam S.A. w zakresie udzielania licencji oraz wdrażania i serwisowania Elektroniczna Teczka Studenta (e-Teczka).
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w podziale na etapy:
Etap 0 KICK-OFF czynności wstępne i planistyczne, w tym opracowanie i przekazanie Zamawiającemu analizy przedwdrożeniowej, planu i harmonogramu prac wdrożeniowych–do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy;
Etap I PROCES WYTWÓRCZY I WDROŻENIE TESTOWEobejmuje projekt i produkcję rozwiązania, w tym przygotowanie automatów i skryptów do wdrożenia w systemie testowym ZSI do 31.08.2026r. oraz w systemie testowym eTeczka do 30.10.2026r., wdrożenie w systemie testowym (ZSI do 30.09.2026 r., eTeczka do 30.11.2026r. ) wraz wyciągnięciem i udokumentowaniem wniosków i ew. problemów oraz modyfikacja docelowych skryptów i automatów pod system produkcyjny; 
Etap II START PRODUKCYJNY I ODBIÓR KOŃCOWY przygotowanie startu produkcyjnego i uruchomienie produkcyjne ZSI od 01.10.2026r., eTeczka od 01.12.2026r. oraz przekazanie Zamawiającemu pełnej Dokumentacji i odbiór końcowy do tygodnia od uruchomienia produkcyjnego systemu eTeczka (do 08.12. 2026r.)


Winner: Publications Office of the European Union