Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-03
Buyer: Stiftung Haus der Kunst München gemeinnützige Betriebsgesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48451000
Submission deadline: 2020-08-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung, Customizing, Implementierung einer ERP-Software inklusive Schulungsleistungen sowie Pflege und Support für die Dauer von 2 Jahren (mit Verlängerungsoption um 2 Jahre).
Gegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung einer ERP-Software. Als GoLive-Termin wird für einzelne Module im Bereich Finanzen der 1.4.2021 vorgesehen. Die ERP-Software ist modular aufgebaut und arbeitet modulübergreifend harmonisch zusammen. Im Umfang sind einzelne Pflichtmodule sowie optionale Module, die alle angeboten werden müssen, enthalten: Pflichtmodule:
Diese Module sind nicht Gegenstand des vorliegenden Auftrags. Die ERP-Software verfügt über ein Workflow-Funktionalitäten, die Arbeitsabläufe und Entscheidungen abbildet, die mit den prozessbeteiligten Anwendern kommuniziert, d. h. relevante Informationen weitergibt, und die Prozessergebnisse nach vollziehbar dokumentiert. Ein Dashboard kann die aktuell relevanten Informationen für einen Anwender in Form von Berichten, Listen, Erinnerungen etc. auf einer Startseite benutzerspezifisch darstellen. Hinsichtlich der Usability ist die ERP-Software benutzerfreundlich aufgebaut und kann möglichst intuitiv genutzt werden, z. B. durch Vermeidung von Doppeleingaben, durch klare Menüführung, durch Hilfefunktionen. Es sind 25 Lizenzen sowie als Option weitere 5 Lizenzen vorgesehen. Vertragsgrundlage der Leistungserbringung werden mit den Bietern ausgehandelte Vertragsbedingungen sein. Der Auftraggeber wird den erfolgreichen Bewerbern, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, die Grundlagen der Vertragsbedingungen mitteilen, auf deren Basis die Bieter Ihre Vertragsgrundlagen anbieten können.
aa) dass der Bewerber in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist.
bb) dass der Bewerber nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich der Bewerber nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB. cc) dass der Bewerber im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Bewerbers in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend. Der Auftraggeber behält sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB auszuschließen, wenn einer der dort genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt. Die Nennung der vorliegend unter Ziffer III.1.1) a) der Bekanntmachung benannten Ausschlussgründe ist daher nicht abschließend.
dd) dass kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt. ee) dass er eine Scientology-Schutzerklärung abgibt.
a) Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers (Euro, netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
b) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers (Euro, netto), aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Der angegebene jährliche Gesamtumsatz für vergleichbare Leistungen darf im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre nicht unter 400 000,00 EUR p. a. (ohne Umsatzsteuer) liegen. Für die Einhaltung der vorgenannten Mindestbedingungen werden bei allen Kooperationsformen nach Ziffer VI.3 b) die Angaben der benannten Unternehmen addiert.
a) Benennung der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beim Bewerber beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt als FTE), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl.
b) Angaben zu realisierten oder laufenden Referenzprojekten aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 3 Jahren, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden, jeweils mit Angaben zu:
— Kurzbeschreibung des Referenzobjektes (Museum/Ausstellungshaus, Theater, Andere Kultureinrichtung oder sonstiges Objekt);
— Kurzbeschreibung der Art der erbrachten Leistungen mit je Angaben zur Art der erbrachten Software (Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Planung/Budgetierung, Beschaffung, Business-Intelligence, Anlagenbuchhaltung oder Materialwirtschaft), zur Einordnung der erbrachten Leistungen (Lizenz für Software, Customizing, Implementierung inkl. Schulungen oder Softwarepflege und Support), zu besonderen Umständen (Doppik oder Kameralistischer Nachweis);
— Kurzbeschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen mit Angaben je zu Anzahl der Lizenzen, ca.-Auftragssumme (Euro, netto), Anzahl der eingesetzten IT-Projektmanager, Anzahl der durchschnittlich eingesetzten Programmierer, Anzahl der durchschnittlich eingesetzten Consultants;
— Angaben zu Eigenleistung bzw. Kooperation mit Angaben dazu, welche Leistungen als Eigenleistung erbracht wurden und wie hoch der Eigenleistungsanteil in % war.

Eligibility requirements: Der Bieter erklärt: aa) dass der Bewerber in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist. bb) dass der Bewerber nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich der Bewerber nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB. cc) dass der Bewerber im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Bewerbers in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend. Der Auftraggeber behält sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB auszuschließen, wenn einer der dort genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt. Die Nennung der vorliegend unter Ziffer III.1.1) a) der Bekanntmachung benannten Ausschlussgründe ist daher nicht abschließend. dd) dass kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt. ee) dass er eine Scientology-Schutzerklärung abgibt.