Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-29
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30122200 | 30213200 | 30213300 | 32232000 | 39717200
Estimated value: 872000 RON
Submission deadline: 2025-02-28
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Obiectul contractului îl reprezintă achiziționarea  de produse - echipamente hardware și dotări  IT aferente digitalizarii în cadrul proiectului “Digitalizarea fluxurilor de lucru ale Direcției de Sănătate Publică Județeană Cluj prin modernizarea infrastructurii hardware și de comunicații”, Nr. contract finanțare: 1360/18/I3.2/11.04.2024, finanțat prin Planul Național de Redresare și Rezilență (PNRR), Pilonul II: Transformare Digitală, COMPONENTA: 7 - Transformare digital, INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea Ministerului Sănătății, COD APEL: MS-732 aferent I3.2.
Motive de excludere:
    1.) Operatorii economici nu se vor afla in situatiile de excludere conform prevederilor art.164 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice
Document justificativ: Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
    2.) Operatorii economici nu se vor afla in situatiile de excludere conform prevederilor art.165 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice
Documentele justificative sunt:
        ◦ certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării. Operatorul economic prezinta pentru sediul principal documente din care sa reiasa neincadrarea in prevederile art.165, alin.(1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate;
        ◦ după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
        ◦ alte documente edificatoare, după caz.
    3.) Operatorii economici nu se vor afla in situatiile de excludere conform prevederilor art.167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice
Documentele justificative pot fi:
        ◦ Caziere judiciare, caziere fiscale, certificatul constatator emis de ONRC;
        ◦ alte documente edificatoare, după caz.
Nota 1: Toate ofertele depuse vor contine documentele justificative privind informatiile aferente beneficiarului real (Formular nr. 10), datele privind beneficiarul real vor fi colectate de la ofertanți încă din faza depunerii ofertelor/documentelor suport DUAE, respectiv:
    a) Pentru ofertanții ai căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC;
    b) Pentru ofertantul/ofertanții declarat/declarați câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la declarant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art.326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr.129/2019;
    c) Pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în condițiile legii;
    d) Pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, Autoritatea Contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art.326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr.129/2019.
Nota 2: Potrivit prevederilor art.193 alin.(1) lit.a) din Legea nr.98/2016, ofertantii, subcontractanti si tertii sustinatori vor completa declarația DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in SEAP prin care isi asuma faptul ca nu regaseasc in situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerintelor de eligibilitate asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor si daca e cazul impreuna cu subcontractanti /tertii sustinatori declarati.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Se solicita declaratie de neincadrare in prevederile art. 59 coroborat cu art. 60 din Legea nr. 98/2016. Declaratia se va prezenta de catre toti participantii la procedura de atribuire, respectiv de catre ofertantii/membrii asocierii/subcontractanti/terti sustinatori
Persoanele care detin functii de decizie in cadrul instituției:
    • Dr Mihai Moisescu Goia – Director executiv
    • Ec. Georgeta-Alina Oltean – Director executiv adjunct economic
Membrii comisiei de evaluare:
        ◦ Dr. Mihaela Elena Oltean  – Manager de proiect 
        ◦ Ec. Emilia Claudia Trombitaș – Responsabil financiar
        ◦ Ing. Laura Doralinda Micheșan – Responsabil tehnic
        ◦ Ec. Aurelia Bologa – Responsabil achiziții
Informaţii şi formalitati necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:
Cerinta 1 - Operatorul economic ce depune oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi indeplinita indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE.
Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti, terti si/sau asociati care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.Ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta la solicitarea autoritatii contractante Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului sau documente relevante prezentate in sustinerea indeplinirii criteriilor de calificare prezentate de catre ofertantul persoana fizica/ juridica straina, cu respectarea principiului recunoasterii reciproce. Datele cuprinse in constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii, sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic care sa aiba corespondent cu obiectul contractului.

Eligibility requirements: Motive de excludere:
    1.) Operatorii economici nu se vor afla in situatiile de excludere conform prevederilor art.164 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice
Document justificativ: Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
    2.) Operatorii economici nu se vor afla in situatiile de excludere conform prevederilor art.165 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice
Documentele justificative sunt:
        ◦ certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării. Operatorul economic prezinta pentru sediul principal documente din care sa reiasa neincadrarea in prevederile art.165, alin.(1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate;
        ◦ după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
        ◦ alte documente edificatoare, după caz.
    3.) Operatorii economici nu se vor afla in situatiile de excludere conform prevederilor art.167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice
Documentele justificative pot fi:
        ◦ Caziere judiciare, caziere fiscale, certificatul constatator emis de ONRC;
        ◦ alte documente edificatoare, după caz.
Nota 1: Toate ofertele depuse vor contine documentele justificative privind informatiile aferente beneficiarului real (Formular nr. 10), datele privind beneficiarul real vor fi colectate de la ofertanți încă din faza depunerii ofertelor/documentelor suport DUAE, respectiv:
    a) Pentru ofertanții ai căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC;
    b) Pentru ofertantul/ofertanții declarat/declarați câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la declarant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art.326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr.129/2019;
    c) Pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în condițiile legii;
    d) Pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, Autoritatea Contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art.326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr.129/2019.
Nota 2: Potrivit prevederilor art.193 alin.(1) lit.a) din Legea nr.98/2016, ofertantii, subcontractanti si tertii sustinatori vor completa declarația DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in SEAP prin care isi asuma faptul ca nu regaseasc in situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerintelor de eligibilitate asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor si daca e cazul impreuna cu subcontractanti /tertii sustinatori declarati.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Se solicita declaratie de neincadrare in prevederile art. 59 coroborat cu art. 60 din Legea nr. 98/2016. Declaratia se va prezenta de catre toti participantii la procedura de atribuire, respectiv de catre ofertantii/membrii asocierii/subcontractanti/terti sustinatori
Persoanele care detin functii de decizie in cadrul instituției:
    • Dr Mihai Moisescu Goia – Director executiv
    • Ec. Georgeta-Alina Oltean – Director executiv adjunct economic
Membrii comisiei de evaluare:
        ◦ Dr. Mihaela Elena Oltean  – Manager de proiect 
        ◦ Ec. Emilia Claudia Trombitaș – Responsabil financiar
        ◦ Ing. Laura Doralinda Micheșan – Responsabil tehnic
        ◦ Ec. Aurelia Bologa – Responsabil achiziții
Informaţii şi formalitati necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:
Cerinta 1 - Operatorul economic ce depune oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi indeplinita indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE.
Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti, terti si/sau asociati care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.Ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta la solicitarea autoritatii contractante Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului sau documente relevante prezentate in sustinerea indeplinirii criteriilor de calificare prezentate de catre ofertantul persoana fizica/ juridica straina, cu respectarea principiului recunoasterii reciproce. Datele cuprinse in constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii, sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic care sa aiba corespondent cu obiectul contractului.
CLAUZA SUSPENSIVA
Procedura de atribuire /achizitia este conditionata de incheierea contractului de finantare cu Ministerul  Sanatatii.Contractul cu ofertantul castigator se va incheia numai in masura in care fondurile necesare achizitiei vor fi asigurate prin semnarea contractului de finantare cu Ministerul Sanatatii, in calitate de coordonator de reforme si investitii.In cazul in care , indiferent de motive , contractul de finantare cu Ministerul Sanatatii nu se va semna, Autoritatea contractanta- DSP Cluj , dupa primirea notificarii din partea Ministerului Sanatatii cu privire la neacordarea finantarii, isi rezerva dreptul de a anula procedura de atribuire in conditiile in care nu exista o alta sursa de finantare, in conformitate cu prevederile art. 212 alin 1 lit. c) din Legea 98/2016,fiind imposibila incheierea contractului de achizitie publica.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul se acordă astfel:
Pentru oferta admisibilă cu cea mai mare perioadă de mentenanță oferită se acordă punctajul maxim (20 puncte).
Pentru celelalte oferte: Pmentenanță(n) se calculează astfel:
Pmentenanță (n) = (Nr. luni mentenanță (n) / Nr. luni mentenanță maxim ofertate) x 20, unde:
Pmentenanță (n) = punctajul obținut de către oferta admisibilă aflată sub evaluare;
Nr. luni mentenanță (n) = numărul de luni mentenanță a ofertei admisibile aflată sub evaluare.
Pentru fiecare expert al echipei de proiect al ofertantului, punctajul maxim este de 10 puncte.

- minim un inginer IT cu vehime de minim 5 ani și o vechime în societate de minim 5 ani. În acest sens se va prezenta diploma de studii superioare tehnice cu competențe electrice absolvent Automatizari, Calculatoare, Electronica Aplicată, Telecomunicații, Tehnologia Informației, Inginerie Electrică și extras Revisal din care să reiasă faptul că inginerul este angajat la societatea ofertantă și are o vehime de minim 5 ani – 10 puncte.
- minim un specialist informatician cu o vechime de minim 3 ani și o vechime în societate de minim 3 ani. În acest sens se va prezenta diploma de studii superioare cu competențe informatice absolvent Informatică, Matematică-Informatică, Tehnologia Informației,  si extras Revisal din care să reiasă faptul că specialistul este angajat la societatea ofertantă și are o vehime de minim 3 ani – 10 puncte.
- minim doi tehnicieni cu o vechime de minim 1 an și o vechime în societate de minim 1 an. În acest sens se vor prezenta diplomele de tehnician și extras Revisal din care să reiasă faptul că tehnicienii sunt angajați la societatea ofertantă și au o vehime de minim 1 an. – 10 puncte.
Punctajul se acordă proporțional pentru fiecare lună suplimentară ofertată față de cele minimum solicitate, dar nu mai mult de 36 de luni față de minimul solicitat (10 puncte pentru maxim 36 de luni suplimentare de ga ranție față de minimul solicitat);
Mod de calcul punctaj:
[nr.de luni ofertate(intre 1 și 36)]/36 x 10 puncte
Exemplu: pentru 7 luni de garanție comercială SUPLIMENTARĂ( adică peste
minimul solicitat) calculul este: 7x10/36=1,94 puncte
Produsele care, în timpul perioadei de
 garanție, le înlocuiesc pe cele necorespunzătoare, beneficiază de o nouă  perioadă de garanție care curge de la data înlocuirii produsului, cu termenul de garanție prezentat în ofertă pentru produsul înlocuit.
 Minimul solicitat, de la data recepției. Serviciile de mentenanță și întreținere se vor asigura trimestrial, iar cele de înlocuire, la cererea Autorității Contractante, conform graficului din Caietul de sarcini.
Notă: cerința minimă a caietului de sarcini nu se punctează. În cazul ofertării unei perioade de garanție mai mică decât cerința minimă conform caietului de sarcini, oferta respectivă va fi respinsă ca neconformă (potrivit art. 137 alin(3) lit.a) din
H.G.395/2016;