Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-06
Buyer: Gemeente Leusden
Country: NL
Contract type: Works
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 45000000: Construction work | 45210000: Building construction work | 45211360
Submission deadline: 2019-12-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De opdracht betreft een prestatieovereenkomst voor het onderhoud met als doel de gebouwen in een aanvaardbare conditie te houden om daarmee de functionaliteit te borgen. Al het hiervoor benodigde ‘integraal onderhoud’, inspecties, coördinatie omvat alle benodigde (soorten) onderhoud om aan de prestatie-eisen te kunnen voldoen, waaronder:
De looptijd van de opdracht is 3 jaar met 3 maal een mogelijkheid tot eenzijdige verlenging van de opdracht door opdrachtgever met 1 jaar.
De gegadigde dient – indien wettelijk voorgeschreven – ingeschreven te zijn in het Beroeps- of Handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd.
Ten bewijze voornoemd dient een gegadigde, en bij een combinatie elk der combinanten, bij aanmelding de als bijlage A aan deze selectieleidraad gehechte en volledig ingevulde en ondertekende eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten, te overleggen.
De gegadigde dient adequaat verzekerd te zijn voor/tegen (WA) bedrijfsaansprakelijkheid alsmede van adequate en in de branche te doen gebruikelijke verzekering(en).
Ten bewijze voornoemd dient een gegadigde bij aanmelding de als bijlage A aan deze selectieleidraad gehechte en volledig ingevulde en ondertekende eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten te overleggen.
De gegadigde dient bij het verzoek tot deelneming referenties op te geven waarvan de afronding van de opdracht maximaal 5 jaren terug heeft plaats gevonden (gerekend vanaf uiterste datum voor het indienen van de aanmelding) waaruit het minimaal voldoen aan de volgende kerncompetenties blijkt. Nb. de opdracht mag dus nog lopen. Voor iedere kerncompetentie (minimumeis) dient, gebruik makend van formulieren in bijlage B, 1 referentie te worden opgegeven, alle vragen volledig te worden beantwoord, waarna het formulier te ondertekenen. Indien meerdere kerncompetenties bij 1 referentie zijn behaald, dient deze referentie bij elke competentie (opnieuw) met eventuele specifieke toelichting volledig te worden ingevuld.
De overeenkomst voor beide referenties dient elk een looptijd te kennen van minimaal 4 jaar waarvan minimaal 3 jaar vallend in de periode tussen 1.12.2014 en 1.12.2019. De looptijd van het meerjarig onderhoud behoeft dus nog niet te zijn afgerond maar in ieder geval te zijn gestart voor 1.12.2015.
— Kerncompetentie 1: de gegadigde dient te beschikken over minimaal 1 referentie, zijnde de bouwkundige meerjarig onderhoudswerkzaamheden van minimaal 10 gelijkwaardige utiliteitswerken (onder gelijkwaardig wordt hier verstaan een representatieve utiliteitswerken zoals scholen, kantoren, sportaccommodaties etc., dus geen winkelcentra of bedrijfsmatige gebouwen als opslagloodsen, werkplaatsen, fabrieken of gebouwen ten nutte van agrarische doeleinden), elk gesitueerd op een wezenlijk andere locatie, met een totaal vloeroppervlakte van 11 500 m
— Kerncompetentie 2: de gegadigde dient te beschikken over minimaal 1 referentie, zijnde de bouwkundige meerjarig onderhoudswerkzaamheden van minimaal 5 gelijkwaardig utiliteitswerken (wat verstaan wordt onder gelijkwaardig, zie: kerncompetentie 1) met een totaal vloeroppervlakte van minimaal 10 000 m
Ten bewijze dient een gegadigde bij aanmelding, voor elk van de beide kerncompetenties 1 referentie te overleggen. Hiervoor dient de als bijlage B, formulieren 1 en 2 volledig ingevuld en ondertekend bij aanmelding te worden ingediend. Het is toegestaan voor beide kerncompetenties dezelfde referentie te gebruiken, wel dienen in dan de beide bij kerncompetenties 1 en 2 behorende formulieren volledig te worden ingevuld.
NB.: de aanbestedende dienst behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om de aan hem overlegde informatie, gegevens en bescheiden (op juistheid) te controleren en te verifiëren. Het niet (tijdig of volledig) aanleveren van de in deze paragraaf bedoelde gegevens bij aanmelding leidt ertoe dat de gegadigde niet of onvoldoende middels referenties op kerncompetenties heeft aangetoond geschikt te zijn voor verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure. De gegadigde komt dan derhalve niet in aanmerking voor een (eventuele) uitnodiging voor de inschrijvingsfase.
Om in aanmerking te (kunnen) komen voor een uitnodiging voor de inschrijvingsfase, dient een gegadigde aan de navolgende minimumeis te voldoen.
Om in aanmerking te (kunnen) komen voor een uitnodiging voor de inschrijvingsfase, dient een gegadigde welke opdrachtgever/aanbesteder voornemens is uit te nodigen binnen 3 werkdagen na het daartoe gedane verzoek de navolgende bewijsstukken te overleggen.

Eligibility requirements: Beroeps- en/of Handelsregister. De gegadigde dient – indien wettelijk voorgeschreven – ingeschreven te zijn in het Beroeps- of Handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd. Ten bewijze voornoemd dient een gegadigde, en bij een combinatie elk der combinanten, bij aanmelding de als bijlage A aan deze selectieleidraad gehechte en volledig ingevulde en ondertekende eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten, te overleggen.