Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-03
Buyer: Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Submission deadline: 2021-11-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Utrzymanie i wsparcie techniczne posiadanego zintegrowanego systemu Quorum dla Komendy Głównej OHP i jednostek podległych
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania i wsparcia technicznego posiadanego Zintegrowanego systemu Quorum spółki QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. dla Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy i 27 jednostek podległych w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.
Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji polegające na możliwości świadczenia usług dodatkowych, realizowanych na podstawie odrębnych zleceń, które będą polegać na świadczeniu usług dodatkowych, realizowanych na podstawie odrębnych zleceń, które będą polegać na wprowadzaniu na żądanie Zamawiającego zmian w funkcjonalności Systemu w tym Modyfikacji, Rozbudowy Systemu i Wdrożenia – szczegółowy opis w Załączniku nr 1 do SWZ.
Zapisy dot. prawa opcji znajdują się  w § 2 ust. 2, § 3 ust. 3 oraz § 15 ust 5-9 Załącznika nr 3 do SWZ – Projekt Umowy.
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową o wysokości nie mniejszej niż  300 000,00 zł. (w przypadku jeżeli środki finansowe lub zdolność kredytowa są wyrażone w walucie obcej – wyrażoną w złotych równowartość kwoty co najmniej  300 000,00 zł wg. średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji banku).
Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w  postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów (podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują):
- Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości co najmniej 300 000,00 zł, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na świadczeniu usługi utrzymania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP oraz świadczenia wsparcia, opieki serwisowej, konsultacji zdalnych i wizyt konsultanta o wartości  nie mniejszej niż 300 000 zł brutto każda.
Wykonawca ma wykazać dwie usługi polegające na utrzymaniu oraz wsparciu, opiece serwisowej, konsultacjach zdalnych i wizytach (opisane powyżej). Każda z usług ma być o wartości nie mniejszej niż 300 tys. złotych brutto.
W przypadku podania wartości usługi w walucie innej niż zł, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na zł według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu powierzenia tego zamówienia.
Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w  postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów (podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują):
- Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usługi i ich wartości, przedmiotów, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) – 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 4 do SWZ.