Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-19
Buyer: Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei
Country: DE
Region: DE241
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35200000: Police equipment | 35815100
Submission deadline: 2026-03-24
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von ballistischen Mehrkomponentenkrägen VPAM 3 für die Bayerische Polizei
Nachweis der Berufsausübung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV) oder durch Nachweis auf andere Weise
Eigenerklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von zwei (2) Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens eine (1) Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr, oder alternativ (falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht) eine Erklärung im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
Mit dem Angebot sind bis zum Angebotsschlusstermin zwingend folgende Angebots- und Erprobungsmuster in der angegebenen Stückzahl zur Durchführung einer verifizierenden sowie wertenden Teststellung vorzulegen. 
Angebotsmuster (kostenlos): Ein ballistischer Mehrkomponentenkragen bestehend aus folgenden modularen Elementen: 1 Schultersattel mit Kragen ohne ballistische Lücke Weichballistik VPAM 3 (Einheitsgröße), 1 Kehlkopfschutz Weichballistik VPAM 3 (Einheitsgröße) und 1 Paar Oberarmschutzelemente Weichballistik VPAM 3 Größe L. 
Erprobungsmuster: Zwei ballistische Mehrkomponentenkrägen jeweils bestehend aus folgenden modularen Elementen: 1 Schultersattel mit Kragen ohne ballistische Lücke Weichballistik VPAM 3 (Einheitsgröße), 1 Kehlkopfschutz Weichballistik VPAM 3 (Einheitsgröße) und 1 Paar Oberarmschutzelemente Weichballistik VPAM 3 Größe L sowie zwei ballistische Mehrkomponentenkrägen jeweils bestehend aus folgenden modularen Elementen: 1 Schultersattel mit Kragen ohne ballistische Lücke Weichballistik VPAM 3 (Einheitsgröße), 1 Kehlkopfschutz Weichballistik VPAM 3 (Einheitsgröße) und 1 Paar Oberarmschutzelemente Weichballistik VPAM 3 Größe M.
Technische Datenblätter und Nachweise zur Beurteilung der in der Leistungsbeschreibung geforderten technischen Mindestwerte.
Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend

Eligibility requirements: Nachweis der Berufsausübung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV) oder durch Nachweis auf andere Weise
Eigenerklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von zwei (2) Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens eine (1) Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr, oder alternativ (falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht) eine Erklärung im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
Mit dem Angebot sind bis zum Angebotsschlusstermin zwingend folgende Angebots- und Erprobungsmuster in der angegebenen Stückzahl zur Durchführung einer verifizierenden sowie wertenden Teststellung vorzulegen. 
Angebotsmuster (kostenlos): Ein ballistischer Mehrkomponentenkragen bestehend aus folgenden modularen Elementen: 1 Schultersattel mit Kragen ohne ballistische Lücke Weichballistik VPAM 3 (Einheitsgröße), 1 Kehlkopfschutz Weichballistik VPAM 3 (Einheitsgröße) und 1 Paar Oberarmschutzelemente Weichballistik VPAM 3 Größe L. 
Erprobungsmuster: Zwei ballistische Mehrkomponentenkrägen jeweils bestehend aus folgenden modularen Elementen: 1 Schultersattel mit Kragen ohne ballistische Lücke Weichballistik VPAM 3 (Einheitsgröße), 1 Kehlkopfschutz Weichballistik VPAM 3 (Einheitsgröße) und 1 Paar Oberarmschutzelemente Weichballistik VPAM 3 Größe L sowie zwei ballistische Mehrkomponentenkrägen jeweils bestehend aus folgenden modularen Elementen: 1 Schultersattel mit Kragen ohne ballistische Lücke Weichballistik VPAM 3 (Einheitsgröße), 1 Kehlkopfschutz Weichballistik VPAM 3 (Einheitsgröße) und 1 Paar Oberarmschutzelemente Weichballistik VPAM 3 Größe M.
Technische Datenblätter und Nachweise zur Beurteilung der in der Leistungsbeschreibung geforderten technischen Mindestwerte.
Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Gegenstand dieses Vertrages ist eine Rahmenvereinbarung über die Belieferung der Bayerischen Polizei mit ballistischen Mehrkomponentenkrägen VPAM 3. 
Der ballistische Mehrkomponentenkragen soll als Schutzflächenerweiterung in Kombination mit dem vorhandenen Plattenträger getragen werden und muss daher mit diesem kompatibel sein, ohne dessen Funktionen und die Einsatzfähigkeit der Träger zu beeinträchtigen. Neben der Schutzflächenerweiterung soll mit diesem Kragen im Schulterbereich eine deutliche Druckentlastung erreicht werden. Ausführliche Informationen finden sich in den Vergabeunterlagen. 
Die verbindliche Abnahmemenge (Mindestabnahmemenge) im Jahr 2026 beträgt 685 Stück. Im ersten Vertragsjahr kann unverbindlich von einem Gesamtbedarf von 10 Stück ausgegangen werden. Im zweiten Vertragsjahr kann unverbindlich von einem Gesamtbedarf von 50 Stück ausgegangen werden. Im dritten Vertragsjahr kann unverbindlich von einem Gesamtbedarf von 45 Stück ausgegangen werden. Im vierten Vertragsjahr kann unverbindlich von einem Gesamtbedarf von 45 Stück ausgegangen werden. Ein Anspruch auf Abnahme einer bestimmten Menge über die genannte verbindliche Mindestabnahmemenge (685 Stück) hinaus besteht nicht. Da es sich um eine Rahmenvereinbarung handelt, können die unverbindlichen Abnahmemengen während der Vertragslaufzeit gegebenenfalls über- bzw. unterschritten werden. Als Höchstabnahmemenge werden während der gesamten Vertragslaufzeit inklusive aller Vertragsverlängerungen 1.000 ballistische Mehrkomponentenkrägen vereinbart. Dies beinhaltet eine zusätzliche Reserve zuzüglich der genannten verbindlichen und unverbindlichen Abnahmemengen.
Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate (auf 36 Monate), wenn der AG oder der AN dem jeweiligen Vertragspartner nicht bis spätestens sechs Wochen vor regulärem Vertragsende in Textform mitteilt, dass keine Verlängerung erfolgt. Erfolgt nicht spätestens sechs Wochen vor Ablauf der 12-monatigen Verlängerung eine Mitteilung des AG oder des AN an den jeweiligen Vertragspartner, dass keine Verlängerung erfolgt, verlängert sich die Vertragslaufzeit automatisch um weitere 12 Monate (auf 48 Monate). Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt maximal 48 Monate. Vor dem Ende der Vertragslaufzeit abgerufene Leistungen sind auch über das Vertragsende hinaus entsprechend den Bestimmungen des Vertrags zu erfüllen.