Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-28
Buyer: Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2017-02-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Einsatzort ist Bern sowie die verschiedenen Standorte der Kantonsverwaltung. Ausnahmen werden separat vereinbart.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von drei Rahmenverträgen mit den drei am besten bewerteten Anbietern in diesem Beschaffungsverfahren für die Unterstützung/Beratung des Auftraggebers bei allen Fragen und Aufgabenstellungen im Bereich der Informationssicherheit.
Dabei erbringt der Anbieter mit direkt vertraglich gebundenen Fachpersonen Beratungsleistungen im Bereich der Informationssicherheit.
Die konkret zu erbringenden Leistungen werden durch den Auftraggeber bei den Rahmenvertragspartnern abgerufen. Der Abruf erfolgt dabei über ein Mini-Tender-Verfahren, welches unterfolgenden Rahmenbedingungen abläuft:
— Beratung und Unterstützung von Verantwortungsträgern und Mitarbeitenden bei der Erarbeitung von ISDS-Unterlagen auf der Basis von bestehenden Vorlagen (z. B. ISDS-Konzepte, Risikoanalysen) und bei der Umsetzung der daraus folgenden Maßnahmen
— Erarbeitung und Einhaltung von Eskalations- und Kommunikationsverfahren für Informationssicherheits-Zwischenfälle
— Förderung des Informationssicherheits- und Datenschutzbewusstseins innerhalb der Organisationseinheiten.
Die Fachperson auf Stufe Senior S3 führt dabei Vorhaben oder Aufgabenpakete eigenständig oder mit zugewiesenen Personalressourcen nach internen Vorgaben des Auftraggebers durch.
Zahlungsbedingungen: Gemäß Ausschreibungsunterlagen und der darin enthaltenen Vorgabedokumente (Rahmenvertrag, Bestellung).
Einzubeziehende Kosten: Alle Preisangaben sind in Schweizer Franken (CHF) und inkl. Schweizer MwSt. auszuweisen. Preisangaben beinhalten nebst der Schweizer MwSt. insbesondere Versicherung, Sozialabgaben sowie alle direkt mit der Leistungserbringung zusammenhängenden Kosten (Ausgaben, Spesen etc.).
Generelle Teilnahmebedingungen: Die Anbieter müssen die gesetzlichen Voraussetzungen für die Teilnahme an Beschaffungsverfahren gemäß Art. 24 ÖBV erfüllen. Zur Präsentation werden nur diejenigen Anbieter eingeladen, die nach einer ersten Bewertung der schriftlichen Angebote noch eine Chance auf einen Zuschlag haben. Diejenigen Anbieter, welche die Punktedifferenz zu den drei vorläufig bestbewerteten Angebote auch dann nicht wettmachen könnten, wenn sie in der Anbieterpräsentation die Maximalpunktzahl erreichen, werden nicht eingeladen. Ist die Punktedifferenz eines Angebots zu den drei vorläufig bestbewerteten Angebote derart groß, dass der Zuschlag nur dann möglich ist, wenn eines der drei vorläufig bestbewerteten Angebote in der Anbieterpräsentation sehr wenige und das fragliche Angebot sehr viele Punkte erhält, wird die Vergabestelle die betreffenden Anbieter darüber informieren und ihnen die Teilnahme an der Anbieterpräsentation freistellen.
Subunternehmer: Der Beizug resp. der Einsatz von Subunternehmern ist ausgeschlossen, sofern es sich bei diesen nicht um natürliche Personen handelt. Von dieser Regel ausgenommen sind Anbieter und Subunternehmer, welche gemeinsam in einem Konzern organisiert sind. Dies ist im Angebot entsprechend anzuzeigen. Der Beizug und Einsatz von natürlichen Personen ist zulässig.
Geschäftsbedingungen: Allgemeine Geschäftsbedingungen der Schweiz. Informatikkonferenz (SIK), Ausgabe 2015 Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kantons Bern über die Informationssicherheit und den Datenschutz (ISDS) bei der Erbringung von Informatikdienstleistungen V3.0 (AGB ISDS) vom 24.03.2015 Allgemeine Geschäftsbedingungen des Anbieters werden nicht akzeptiert.
Verfahrensgrundsätze: Es gelten die interkantonale Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVÖB), das kantonale Gesetz (ÖBG) und die kantonale Verordnung (ÖBV) über das öffentliche Beschaffungswesen. Der Auftraggeber behält sich vor, Folgeaufträge, die sich auf den vorliegenden Auftrag beziehen, im freihändigen Verfahren an den Zuschlagsempfänger zu vergeben (Art. 7 Abs. 3 Bst. g ÖBV). Wenn der Auftrag nach dem Zuschlag nicht ausschreibungs- oder vertragsgemäss ausgeführt wird, behält sich der Auftraggeber weiter vor, den Zuschlag zu widerrufen und ohne neue Ausschreibung dem Anbieter mit dem am nächstbesten bewerteten Angebot zu vergeben. Das Beschaffungsverfahren und der Zuschlag erfolgen unter dem Vorbehalt der Erteilung der Ausgabenbewilligung durch die dafür zuständige Behörde. Für die Nachforderung allfällig vergessener einzelner Nachweise oder Unterschriften beabsichtigt die Vergabestelle per E-Mail eine Nachfrist von einem Arbeitstag anzusetzen. Vorbehalten bleibt der Ausschluss von Angeboten, in denen mehrere Nachweise, Unterschriften oder andere zwingende Inhalte fehlen. Anbieter mit Sitz im Ausland haben ein Zustellungsdomizil in der Schweiz anzugeben, an welches Verfügungen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens per Briefpost zugestellt werden können. Das KAIO behält sich andernfalls vor, von der formellen Zustellung abzusehen und stattdessen die Verfügung auf simap.ch zu publizieren (Art. 15 Abs. 7 VRPG, BSG 155.21).
Rechtsmittelbelehrung: Diese Ausschreibung kann innerhalb von 10 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Finanzdirektion des Kantons Bern, Münsterplatz 12, 3011 Bern, angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung bzw. Ausschreibungsunterlagen und greifbare Beweismittel sind beizulegen.