Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-08-19
Buyer: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72250000: System and support services
Estimated value: 2243930 EUR

Technical requirements: Osana sosiaali- ja terveydenhuoltoa sekä pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanoa nykyiset sosiaali- ja terveystoimen ammattilaisten käyttämät tietojärjestelmät sekä niiden voimassa olevat käyttöoikeus- ja ylläpitosopimukset siirtyvät sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen toimeenpanolain (616/2021) 25§ 1 mom. mukaisesti hyvinvointialueelle, jonka tulee huolehtia niiden siirtämisen vaatimista teknisistä toimenpiteistä, varmistaen kuitenkin samalla katkeamattoman ja turvallisen palvelutuotannon siirtymisen.
Tieto Finland Oy:n toimittamia ja ylläpitämiä LifeCare ja Effica asiakas- ja potilastietojärjestelmiä on käytössä Espoossa sekä Raaseporissa, Kauniaisissa ja Kirkkonummella. Järjestelmäkokonaisuus on käyttäjämäärältään suurin hyvinvointialueelle siirtyvistä ratkaisuista. Liikkeenluovutuksessa nämä järjestelmät sekä niiden voimassa olevat käyttöoikeus- ja ylläpitosopimukset siirtyvät hyvinvointialueelle.
Hankinnan kohteena on Lifecare ja Effica -järjestelmien siirron edellyttämät sisältömuutokset, tekninen haltuunotto, sekä merkittävät integraatiomuutokset hallinnollisiin ja kansallisiin ratkaisuihin. Vaadittavia muutostöitä on selvitetty ja suunniteltu erikseen hankituilla esiselvitysprojekteilla alkuvuonna 2022.
- Espoo sosiaalipalveluiden sovellusten ja palvelujen asennukset ja siirrot yhteiseen käyttöympäristöön
Toimeksianto toteutetaan vaiheittain 2022 ja 2023. Projektisopimus on määräaikaisena voimassa 31.12.2023 asti.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle on myönnetty valtionavustusta sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen uudistamiseen liittyvään ICT-muutokseen. Alueen käynnistyksen vaatimien ICT-projektien rahoitus tulee lähtökohtaisesti kattaa tällä valtionavustuksella. Hankinnan arvosta arviolta 786 035 € kohdistuu vuodelle 2022 ja 1 457 895 € vuodelle 2023, ollen ICT-muutosrahoituksen piirissä.
Osana sosiaali- ja terveydenhuoltoa sekä pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanoa nykyiset sosiaali- ja terveystoimen ammattilaisten käyttämät tietojärjestelmät sekä niiden voimassa olevat käyttöoikeus- ja ylläpitosopimukset siirtyvät sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen toimeenpanolain (616/2021) 25§ 1 mom. mukaisesti hyvinvointialueelle, jonka tulee huolehtia niiden siirtämisen vaatimista teknisistä toimenpiteistä, varmistaen kuitenkin samalla katkeamattoman ja turvallisen palvelutuotannon siirtymisen.
Tieto Finland Oy:n toimittamia ja ylläpitämiä LifeCare ja Effica asiakas- ja potilastietojärjestelmiä on käytössä Espoossa sekä Raaseporissa, Kauniaisissa ja Kirkkonummella. Järjestelmäkokonaisuus on käyttäjämäärältään suurin hyvinvointialueelle siirtyvistä ratkaisuista. Liikkeenluovutuksessa nämä järjestelmät sekä niiden voimassa olevat käyttöoikeus- ja ylläpitosopimukset siirtyvät hyvinvointialueelle.
Hankinnan kohteena on Lifecare ja Effica -järjestelmien siirron edellyttämät sisältömuutokset, tekninen haltuunotto, sekä merkittävät integraatiomuutokset hallinnollisiin ja kansallisiin ratkaisuihin. Vaadittavia muutostöitä on selvitetty ja suunniteltu erikseen hankituilla esiselvitysprojekteilla alkuvuonna 2022.
- Espoo sosiaalipalveluiden sovellusten ja palvelujen asennukset ja siirrot yhteiseen käyttöympäristöön
Toimeksianto toteutetaan vaiheittain 2022 ja 2023. Projektisopimus on määräaikaisena voimassa 31.12.2023 asti.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle on myönnetty valtionavustusta sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen uudistamiseen liittyvään ICT-muutokseen. Alueen käynnistyksen vaatimien ICT-projektien rahoitus tulee lähtökohtaisesti kattaa tällä valtionavustuksella. Hankinnan arvosta arviolta 786 035 € kohdistuu vuodelle 2022 ja 1 457 895 € vuodelle 2023, ollen ICT-muutosrahoituksen piirissä.
Hankintalain 40 § 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan ja järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.
Järjestelmät sekä niiden voimassa olevat käyttöoikeus- ja ylläpitosopimukset siirtyvät sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen toimeenpanolain (616/2021) 25§ 1 mom. mukaisesti hyvinvointialueelle. Alueella käytössä olevat asiakas- ja potilastietojärjestelmät ovat jatkuvassa tuotantokäytössä sekä teknisessä ylläpidossa nykyisen sovellustoimittajan toimesta. Järjestelmien tietoturva, tietosuoja ja saatavuus pitää taata kaikissa olosuhteissa.
Tieto Finland Oy:lla on yksinoikeus Lifecare potilastietojärjestelmään ja Sosiaali Effica asiakastietojärjestelmään ja niiden sisältö kuuluu Tieto Finland Oy:n yksinoikeuden ja liikesalaisuuden piiriin. Edellä mainituista teknisistä syistä vain Tieto Finland Oy voi nykyisenä järjestelmätoimittajana toteuttaa muutosprojektin. Muita mahdollisia toteutustapoja ei ole tunnistettu.


Winner: Tieto Finland Oy
Award value: 2243930