Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-10
Buyer: clinicpartner eG
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33111000: X-ray equipment
Submission deadline: 2019-05-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag über die Lieferung und Installation von digitalen Flachdetektor-Durchleuchtungs- und Röntgenaufnahme-Systemen für die Diagnostik und Therapie in der Urologie.
Die clinicpartner eG ist eine der leistungsfähigsten bundesweit tätigen Einkaufs- und Dienstleistungsgemeinschaften für Krankenhäuser, Alten- und Pflegeeinrichtungen. Die clinicpartner eG beabsichtigt für ihre Mitglieder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern zum Einkauf von digitalen Durchleuchtungs- und Röntgenaufnahme-Systemen für die Diagnostik und Therapie in der Urologie (incl. definiertem Zubehör und den erforderlichen Schnittstellen zum Datenaustausch mit den klinikeigenen Soft- und Hardware-Systemen) vorzunehmen. Das System muss gleichermaßen für Erwachsene und Kinder geeignet sein. Die Koordination und Einrichtung von Schnittstellen zu raumspezifischen Komponenten, zu installierten Medien und zu IT-Komponenten der Auftraggeber sowie die behördliche und sicherheitstechnische Abnahme bis zur Übergabe der voll funktionsfähigen Anlagen (einschließlich allem zum Betrieb erforderlichen Zubehörs) an den Betreiber ist Bestandteil der Vergabe.
1) Allgemeine Bedingungen für die Teilnahme: Sämtliche der nachfolgend unter den Ziffern III.1.1 bis III.1.3 geforderten Nachweise, Erklärungen und Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Unvollständige Unterlagen können bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden. Die Vergabestelle behält sich vor, Originale der eingereichten Kopien zu fordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen. Das Fehlen eingeforderter Unterlagen, Nachweise und Informationen kann zum Ausschluss führen! Dies gilt ausdrücklich auch im Falle einer Eignungsleihe im Sinne des § 47 VgV für die Eignungsleihgeber. Es müssen von allen Eignungsleihgebern Unterlagen zum Nachweis der Eignung mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Arbeits- und Bietergemeinschaften: Teilnahmeanträge von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Teilnahmeantrag ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters, eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung im Auftragsfall sowie eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, eingereicht wird. Weiterhin sind der Leistungsumfang und der Leistungsteil jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft darzustellen. Es wird darauf hingewiesen, dass sämtliche zur Eignungsprüfung geforderten Unterlagen, Nachweise und Informationen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft beizubringen sind!
3) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Mit Einreichung des Teilnahmeantrags ist eine Eigenerklärung des Bewerbers über die Bereitschaft zum Abschluss bzw. zum Bestehen folgender Sicherheiten zum Zeitpunkt der Auftragserteilung abzugeben: Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:
Sollte die Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen zurzeit nicht erreichen, so ist der Bewerber verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen. Spätestens 14 Werktage nach der Auftragserteilung muss das Bestehen der geforderten Sicherheiten durch entsprechende Urkunden oder Bestätigungen nachgewiesen werden. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikations-Nachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Ebenso kann das von der Europäischen Kommission zur Verfügung gestellte Standardformular zur Abgabeeiner elektronischen Eigenerklärung (EEE) verwendet werden. Für Eigenerklärungen und Eignungsnachweise die nicht in deutsche Sprache verfasst wurden, ist eine Übersetzung in deutsche Sprache beizufügen.
1) Angaben zum Bruttoumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (vgl. § 45 VgV), 2. Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
1) Kurzdarstellung des Bewerbers mit Angaben zur Entwicklung, Namen der Firma, Kontaktadressen, Kontaktpersonen, Standorte; Darstellung des Unternehmensprofils und der Leistungsschwerpunkte
2) Leistungsspezifische Referenzliste mit realisierten Referenzprojekten der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung mit folgenden notwendigen Angaben je Referenz (sofern und soweit unter Wahrnehmung des Datenschutzes möglich):
— Name, Adresse und Ansprechpartner der betreffenden Klinik/Einrichtung mit Telefonnummer und Email-Adresse,
— Zeitraum der Lieferung – Umfang des Lieferauftrags (Bezeichnung des Gerätes und des wesentlichen Zubehörs),
5) Nachweis eines eigenen oder eines beauftragten (mit Fremdnachweis) deutschsprachigen Kundendienstes mit einer Reaktionszeit innerhalb von max. 4 Stunden und einer Vor-Ort-Verfügbarkeit beim jeweiligen clinicpartner-Mitglied innerhalb von max. 24 Stunden. Der betreffende Kundendienst muss vom Hersteller der angebotenen Geräte zertifiziert sein und über alle für einen Vollwartungsvertrag erforderlichen Ersatzteile und Softwarereleases des Herstellers zeitgerecht (bis zum Vorort-Einsatz beim Kunden) verfügen;
6) Nachweis über die Anzahl und Qualifikation der verfügbaren Kundendienstmitarbeiter. Die im Rahmen des Vergabeverfahrens von Bewerbern zur Verfügung gestellten Informationen und Daten werden auf der Grundlage gem. §3 BDSG und Art. 6 DSGVO ausschließlich für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens verwendet. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Wichtiger Hinweis: es sind einfache Kopien und Eigenerklärungen ausreichend. Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Ebenso kann das von der Europäischen Kommission zur Verfügung gestellte Standardformular zur Abgabe einer elektronischen Eigenerklärung (EEE) verwendet werden. Für Eigenerklärungen und Eignungsnachweise die nicht in deutsche Sprache verfasst wurden, ist eine Übersetzung in deutsche Sprache beizufügen. Während des Verfahrens ablaufende Bescheinigungen sind unaufgefordert zu aktualisieren. Bei fehlenden oder unvollständigen Unterlagen kann ein Ausschluss vom Verfahren erfolgen. Die Vergabestelle behält sich vor, Erläuterungen oder Konkretisierungen zu den Unterlagen nachzufordern und zur Auftragserteilung zusätzlich zu den Eigenerklärungen entsprechende Nachweise oder behördliche Bestätigungen zu fordern. Die Vergabestelle behält sich bezüglich der Referenzen weiterhin vor, bei den benannten Kunden Informationen einzuholen, die eine weitergehende Prüfung der Leistungsfähigkeit erlauben.
1) Angabe von mindestens 3 Referenzen über die vertragsgemäße Ausführung von Lieferaufträgen für Krankenhäuser über mindestens ein vergleichbares digitales Flachdetektor-Durchleuchtungs- und Röntgenaufnahme-Systems für die Diagnostik und Therapie in der Urologie je Krankenhaus in den letzten 3 Jahren;
Bei dem Beschaffungsvorhaben handelt es sich unter anderem um Aufträge von öffentliche Auftraggebern (z. B. kommunale Krankenhäuser) die in unterschiedlichen Bundesländern verortet sind. Die Bieter akzeptieren mit ihren Angeboten die jeweiligen landesspezifischen vergaberechtlichen Vorgaben.
1) Die Angebote sind in deutscher Sprache in digitaler Form innerhalb der unter Ziffer IV.2.2) angegebenen Angebotsfrist an die in Ziffer 1.3) genannte Internetadresse der Deutschen eVergabe einzureichen. Das Aktenzeichen „CPR1“ ist mit anzugeben;

Eligibility requirements: 1) Allgemeine Bedingungen für die Teilnahme: Sämtliche der nachfolgend unter den Ziffern III.1.1 bis III.1.3 geforderten Nachweise, Erklärungen und Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Unvollständige Unterlagen können bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden. Die Vergabestelle behält sich vor, Originale der eingereichten Kopien zu fordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen. Das Fehlen eingeforderter Unterlagen, Nachweise und Informationen kann zum Ausschluss führen! Dies gilt ausdrücklich auch im Falle einer Eignungsleihe im Sinne des § 47 VgV für die Eignungsleihgeber. Es müssen von allen Eignungsleihgebern Unterlagen zum Nachweis der Eignung mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Arbeits- und Bietergemeinschaften: Teilnahmeanträge von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Teilnahmeantrag ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters, eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung im Auftragsfall sowie eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, eingereicht wird. Weiterhin sind der Leistungsumfang und der Leistungsteil jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft darzustellen. Es wird darauf hingewiesen, dass sämtliche zur Eignungsprüfung geforderten Unterlagen, Nachweise und Informationen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft beizubringen sind! 2) Besondere Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb: Einfache Kopien folgender Unterlagen: a) Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate); b) Eigenerklärung zur Eignung bzgl. §§ 123 – 125 GWB. Der Auftraggeber stellt hierzu ein Formblatt zur Verfügung. 3) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Mit Einreichung des Teilnahmeantrags ist eine Eigenerklärung des Bewerbers über die Bereitschaft zum Abschluss bzw. zum Bestehen folgender Sicherheiten zum Zeitpunkt der Auftragserteilung abzugeben: Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen: a) Sachschäden 5 000 000 EUR; b) Personenschäden 10 000 000 EUR; c) Sonstige Vermögensschäden 500 000 EUR. Sollte die Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen zurzeit nicht erreichen, so ist der Bewerber verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen. Spätestens 14 Werktage nach der Auftragserteilung muss das Bestehen der geforderten Sicherheiten durch entsprechende Urkunden oder Bestätigungen nachgewiesen werden. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikations-Nachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Ebenso kann das von der Europäischen Kommission zur Verfügung gestellte Standardformular zur Abgabeeiner elektronischen Eigenerklärung (EEE) verwendet werden. Für Eigenerklärungen und Eignungsnachweise die nicht in deutsche Sprache verfasst wurden, ist eine Übersetzung in deutsche Sprache beizufügen.