Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-12
Buyer: Regionaal ziekenhuis H. Hart Leuven vzw
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 33162000: Operating theatre instruments
Submission deadline: 2025-12-08
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Het ziekenhuis wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de levering van orthopedische motorsets, inclusief bijhorende batterijen, manden en zaagbladen. De aankoop gebeurt in een setgerichte structuur om efficiëntiewinst te realiseren in het operatiekwartier en om de verwerking door de dienst sterilisatie te vereenvoudigen.

De opdracht omvat:
- prothesesets op batterij
- traumasets
- sets met kleine sagittale zagen
- sets met kleine boren
- bijhorende verbruiksmaterialen, waaronder zaagbladen

De vervanging en uitbreiding van het motorenpark zal gefaseerd verlopen over een periode van 8 jaar. Door te werken met volledig uitgeruste en compatibele sets wordt een uniformere werkwijze beoogd, met tijdswinst, een vlottere logistieke doorstroming en een verbeterde traceerbaarheid van de instrumenten.

Via de raamovereenkomst kunnen bestellingen stapsgewijs gebeuren, in functie van de behoeften van de dienst Orthopedie en rekening houdend met zowel evoluties in technologie als het effectief gebruik.
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
* Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij.
Berekeningswijze in geval private onderneming:

0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen +
0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen +
3,107 x Winst voor belastingen en interest (*) / Totale bezittingen +
0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden +
0,998 x Omzet / Totale bezittingen.




(*) winst voor belastingen en interest: indien er een verlies is,  dient dit bedrag van een min-teken te worden voorzien.
 Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze Z-score score dient dan ook hoger te zijn dan 1,8. De Z-score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer.
Wanneer de score lager is, is een expliciete verklaring van de boekhouder / revisor vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. De financiële diensten van de ziekenhuizen, zullen aan de hand van deze verklaring oordelen, of de ondernemer al dan niet verder kan weerhouden worden. 

In voorkomend geval dient de boekhouder / revisor ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te geven én zal de aanbieder toch een borg van 5% stellen gedurende de looptijd van de overeenkomst . 
De Aanbestedende Overheid heeft, bij vaststelling van een lagere Z-score dan 1,8 tijdens de looptijd van het contract, steeds de mogelijkheid de overeenkomst kosteloos en met een nader af te spreken einddatum te verbreken en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
* De kandidaat zal een verklaring indienen met betrekking tot de totale omzet van het bedrijf en van de omzet betreffende de Leveringen waarover de opdracht gaat, over de laatste drie boekjaren.
 Minimumeisen: De gevraagde verklaring
Een lijst van de voornaamste leveradressen, bij voorkeur Belgische ziekenhuizen waar de geoffreerde materialen in de afgelopen drie jaar werden geleverd, met de omzet per leveradres. De inschrijver geeft per ziekenhuis een referentie op. De inschrijver geeft per ziekenhuis een contactpersoon op. Minimumeisen: De inschrijver geeft minimaal 3 referenties op.

Eligibility requirements: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
* Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij.
Berekeningswijze in geval private onderneming:

0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen +
0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen +
3,107 x Winst voor belastingen en interest (*) / Totale bezittingen +
0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden +
0,998 x Omzet / Totale bezittingen.




(*) winst voor belastingen en interest: indien er een verlies is,  dient dit bedrag van een min-teken te worden voorzien.
 Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze Z-score score dient dan ook hoger te zijn dan 1,8. De Z-score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer.
Wanneer de score lager is, is een expliciete verklaring van de boekhouder / revisor vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. De financiële diensten van de ziekenhuizen, zullen aan de hand van deze verklaring oordelen, of de ondernemer al dan niet verder kan weerhouden worden. 

In voorkomend geval dient de boekhouder / revisor ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te geven én zal de aanbieder toch een borg van 5% stellen gedurende de looptijd van de overeenkomst . 
De Aanbestedende Overheid heeft, bij vaststelling van een lagere Z-score dan 1,8 tijdens de looptijd van het contract, steeds de mogelijkheid de overeenkomst kosteloos en met een nader af te spreken einddatum te verbreken en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
* De kandidaat zal een verklaring indienen met betrekking tot de totale omzet van het bedrijf en van de omzet betreffende de Leveringen waarover de opdracht gaat, over de laatste drie boekjaren.
 Minimumeisen: De gevraagde verklaring
Een lijst van de voornaamste leveradressen, bij voorkeur Belgische ziekenhuizen waar de geoffreerde materialen in de afgelopen drie jaar werden geleverd, met de omzet per leveradres. De inschrijver geeft per ziekenhuis een referentie op. De inschrijver geeft per ziekenhuis een contactpersoon op. Minimumeisen: De inschrijver geeft minimaal 3 referenties op.
Een geldig CE-attest/verklaring van overeenstemming voor medische hulpmiddelen / een geldig CE-attest/verklaring van overeenstemming voor de geoffreerde producten.


 Minimumeisen:  Aanleveren van de gevraagde attesten
Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Minimumeisen: Aanleveren van de gevraagde attesten en beschrijvingen
Een beschrijving van de technische uitrusting en productiecapaciteit die de aanbieder inzet teneinde de continuïteit van levering te waarborgen Minimumeisen: Aanleveren van de gevraagde beschrijvingen en waarborgen
De inschrijver moet aantonen dat hij beschikt over ervaring in het leveren van motorensystemen voor orthopedische chirurgie, met inbegrip van motoren voor prothesechirurgie, trauma, kleine sagittale zagen en kleine boren Minimumeisen: Een lijst van de voornaamste leveringen van vergelijkbare orthopedische motorsets gedurende de laatste drie jaar, met vermelding van de ontvangers (bij voorkeur ziekenhuizen of andere zorginstellingen)
Opleiding en onderhoud
Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State

Winner: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services