Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-25
Buyer: SAP S/4 HANA Transition
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-05-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Nachweis (ersatzweise Eigenerklärung des Bieters) der ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bescheinigung des Finanzamtes).
Nachweis (ersatzweise Eigenerklärung des Bieters) der ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigung der zuständigen Krankenkasse/Einzugsstelle).
Erklärung des Bieters, dass sein Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.
Erklärung des Bieters, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. Erklärung des Bieters, dass sein Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.
Erklärung des Bieters, dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.

Eligibility requirements: Angabe der durchschnittlich jährlich einsetzbaren Fachkräfte (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV), die zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung eingesetzt werden können. (Angabe in VK/FTE). Mindestkriterium: 10 VK/FTE oder mehr  2 Punkte: 10 - 20 FTE's 5 Punkte: 21 - 30 FTE's 10 Punkte: > 30 FTE's
Verfügt Ihr Unternehmen über folgende Zertifikate (ISO 9001, ISO 21500, ISO 27001, CMMI, TQM, vergleichbare), die die Maßnahmen zur Gewährung der Dienstleistungsqualität darstellen (§ 46 VgV)?  Zertifikate sind vorzulegen 0 Punkte: Keine Zertifikate 3 Punkte: 1 Zertifikat 6 Punkte: 2 Zertifikate 10 Punkte: > 2 Zertifikate
Es werden drei Referenzen gefordert, die die nachfolgenden Kriterien erfüllen:  Für alle Referenzen sind die nachfolgenden Angaben zu tätigen, ansonsten wird die Referenz nicht gewertet: - Projektbezeichnung - Auftraggeber - Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten - Angabe der Branche - Kurzbeschreibung von Ziel und Inhalt des Projektes - Projektlaufzeit des Projektes unter Angabe von Start und Ende (MM.JJJJ)  Weitere Mindestkriterien für jede Referent: - Es handelt sich um ein SAP S/4 HANA Projekt im Sinne einer Transformation oder Transition - Leistungserbringung liegt nicht mehr als 5 Jahre zurück (im Zeitraum von 2019- oder jünger) - Angabe der Projektdauer in Monaten - Angabe der Anzahl von SAP User beim Auftraggeber - Angabe Gesamtanzahl von Mitarbeitern beim Auftraggeber  Pro Referenz werden Punkte für die einzelnen Bereiche vergeben (die Angabe in Klammern beziffert die maximal Anzahl an Punkten pro Kriterium pro Referenz): Branchenerfahrung (5) Projektplan (5) Schulungskompetenzen (5) Fachliche Kompetenzen (11) Technische Kompetenzen (5) Definition von Rollen- sowie Berechtigungskonzepten (5) Projektmanagement Methoden (6) Prozessmanagement Kompetenzen (5) Verwaltetes Projektvolumen (5) Integrationserfahrung (9) SAP spezifische Reporting Kompetenzen (8) Darstellung von Geschäftsprozessen (11)  Weitere Informationen können der beiliegenden Bewertungsmatrix entnommen werden.
Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung.
Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft (ersatzweise Eigenerklärung des Bewerbers).
Angaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr; Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist (Handelsregisterauszug oder vergleichbar)
Wesentliche Preisangaben werden nicht nachgefordert.
Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB) Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB) Siehe Eignungs- und Mindestkriterien
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.
Technische und fachliche Qualifikation des eingesetzten Personals.