Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-02
Buyer: Wojewódzki Szpital Zespolony w Kielcach
Country: PL
Region: PL721
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 77300000 | 85140000: Miscellaneous health services | 90612000 | 90620000 | 90910000
Submission deadline: 2025-06-20
Award criteria: price, quality

Technical requirements: a)	b)	Wykonawca któremu zostanie udzielone zamówienie zobowiązany jest do przejęcia na podstawie art. 23(1) ustawy z dn. 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (Dz.U. 2025 r., poz. 277 ze zm.), przez okres obowiązywania niniejszej umowy, 22 pracowników tj. wszystkich pracowników zatrudnionych przez Hospital Service Sp. z o. o. REGON: 020548171, NIP 8942908910, KRS 0000886446 ul. Słonimskiego 1, 50-304 Wrocław członka konsorcjum (umowa konsorcjalna nr 25/OZ/2021 z dnia 21.07.2021) realizującego obecnie usługę na rzecz Zamawiającego pozostających w stosunku pracy w dniu przejęcia, wskazanych w załączniku nr 7 do umowy na poniższych warunkach: 
1)	Wszystkie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
2)	Wszystkie osoby zatrudnione na podstawie  umowy o pracę na czas nieokreślony
3)	12 osób podlega ochronie ze względu na wiek przedemerytalny, wg danych na koniec lutego 2025 r
4)	2 osoby nabyły prawa do emerytury -nadal są w zatrudnieniu wg danych na koniec lutego 2025 r.
5)	Średnie wynagrodzenie w tej grupie pracowników wynosi 4.666,00 zł brutto/etat
6)	Dodatki za pracę w godzinach nocnych rozliczane są zgodnie z Kodeksem Pracy
7)	Żadna z osób nie przebywa na urlopie macierzyńskim
8)	Brak dodatkowych składników wynagrodzeń poza wskazanymi,
9)	Zakładowe akty prawne obowiązujące przekazywanych pracowników:
-	Regulamin pracy Hospital Service Sp. z o.o.
-	Regulamin wynagradzania Hospital Service Company Sp. z o.o. Sp.K.-nadal obowiązujący w spółce Hospital Service Sp. z o.o. wraz z pismami informującymi o powyższym
-	Regulamin ZFŚS Hospital Service Sp. z o.o. 
10)	Pracodawca nie posiada układu zbiorowego
11)	Pracodawca nie posiada informacji o przynależności związkowej przekazywanych pracowników
Szczegółowe informacje w zakresie wysokości wynagrodzenia, uprawnień urlopowych, emerytalnych, kwestii związanych z niepełnosprawnością, chorobą, macierzyństwem oraz innych danych istotnych do ustalenia kosztów związanych z przejęciem personelu zawiera załącznik nr 14 do SWZ”
Pozostałe kadry do realizacji zamówienia Wykonawca zapewni we własnym zakresie. 
c)	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz minimalny dobowy harmonogram pracy personelu realizującego usługę określono w Załącznikach nr 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15a, 15b, 15c, 15d, 15e, 15f, 15g, 15f i 15i do SWZ. Informacje w zakresie zasad realizacji przedmiotu zamówienia, wynagrodzenia zawiera załącznik nr 3a oraz 3b do SWZ - projektowane postanowienia umowy o zamówienie publiczne oraz wzór umowy najmu pomieszczeń w którym określa została wysokość czynszu i zasady najmu pomieszczeń od Zamawiającego niezbędnych do realizacji usługi .
oferta winna zawierać:wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Zał.1 do SWZ),wypełniony i podpisany formularz asortymentowo-cenowy (zał.2 do SWZ),potwierdz. odbycia wizji lokalnej, koncepcja wyk.usługi która winna zawierać założenia wyk.usługi przy zachowaniu wymaganej jakości, wprowadzający najefektywniejsze rozwiązania oraz optymalizację kosztów, a także rozwiązania przyjazne dla środowiska naturalnego oraz zapewniający podnoszenie jakości usługi w czasie trwania umowy, a w szczeg.i:zakres dodatkowych czynności/prac ponad minimalny harmonogram czynności wraz z ich częstotliwością lub zwiększenie częstotliwości czynności wykonywanych w poszczególnych strefach czystości w stosunku do określonych czynności przez Zam. w OPZ,szczegółowe instrukcje utrzymania czystości opracowane i wdrożone do stosowania w organizacji WyK. w ramach posiadanych systemów zarządzania jakością w odniesieniu do usług utrzymania czystości i opieki nad pacjentem,zasady kontroli jakości i sposób dokument kontroli,szczeg.  plan doboru środków dezynfekcyjnych, myjąco-czyszczących z określeniem ich parametrów (nazwa środka, stężenie oraz spektrum) w odniesieniu do powierzchni wyszczególnionych w danych strefach czystości według danych zawartych w  tabelach 1–5 OPZ zał.10 do SWZ wraz z załączeniem:Deklaracji zgodności lub deklaracji zgodności wraz z certyfikatem /jeśli dotyczy ze względu na klasę wyrobu medycznego / oraz powiadomienie Prezesa Urzędu RPLWMiPB - produkty zakwalifikowane jako wyroby medyczne w rozumieniu ustawy o wyrobach medycznych z dnia 7.04.2022 wyrobach medycznych Pozwolenie Ministra Zdrowia lub Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych na obrót produktem biobójczym - produkty zakwalifikowane jako środki biobójcze w rozumieniu ustawy o produktach biobójczych z dnia 15.10.2015 r.Potwierdzenie zgłoszenia w Portalu Notyfikacji Produktów Kosmetycznych (Portal CPNP) zgodnie z rozp. Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1223/2009 z dnia 30 listopada 2009r. Produkty zakwalifikowane jako kosmetyki w rozumieniu ustawy o kosmetykach z dnia 04.10.2018 r.Karty katalogowe, ulotki w j. polskim z opisem ofer. preparatów/produktów (skład chemiczny, spektrum i czas działania, itp.), w których zostały zaznaczone oferowane przedm.zam. Dokumenty potwierdzające możliwość zastosowania do powierzchni mających kontakt z żywnością.Kartę charakterystyki produktu lub w przypadku, gdy dla produktu nie jest wymagana karta charakterystyki produktu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie wraz z informacją o braku obowiązku stosowania ww. dokumentu.•ośw. Wyk., składane w oparciu o art. 125, iż nie podlega wykluczeniu z postę.  na podstawie art. 108 ust. 1 i 2 oraz art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7‒8 i oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) i spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ.oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby na zdolnościach lub sytuacji którego polega Wykonawca (art. 118 u.p.z.p.),, iż nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i 2 oraz art. 109 ust. 1 pkt 5 i pkt 7‒8 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz odpowiednio, iż spełnienia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby •	oświadczenie, że w stosunku do wykonawcy nie zachodzi podstawa wykluczenia przewidziana w art. 5k rozporządzenia 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainieoświ. w myśl postanowień art. 117 ust. 4 upzp. z którego wynikać winno, które usługi wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia będą realizowane przez poszczególnych wykonawców. gdy wyk. polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ust 1 u.p.z.p. w celu oceny, czy stosunek łączący Wyk. z podmiotami udoste. zasoby gwarantuje dostęp do tych zasobów Wykon. oświ. podmiotu udost. zasoby, że w stosunku do niego nie zachodzi podstawa wykluczenia przewidziana w art. 5k rozporządzenia 2022/576 z dnia 8.04.2022.zaś.niezależnego podmiotu poświadczajacym zgodności działań Wyk.z normami jakościowymi tj. w szczególności dokument wydany przez akredytowaną jednostkę notyfikowaną, potwierdzający spełnienie przez Wykonawcę wymagań normy PN EN ISO 9001:2015 lub równoważnych. Zam. na podst. art. 107ust.2 prawo wezwania Wyk. do złożenia/uzup.ww. przedmiotowych środków dow.dowód wniesienia wadium.dok.potw. reprezentacji wykonawcy tj. KRS, CIDG, pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika.
Wykonawca przystępujący do udziału w postępowaniu zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 700.000 zł
Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium „Cena” wynosi – 74 pkt. Zamawiający wyliczy liczbę punktów uzyskanych przez poszczególne ofert z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium Koncepcja Wykonania Usługi wynosi – 20 pkt. W ramach kryterium zostaną przyznane punkty w n/w pod kryteriach w oparciu o złożona przez Wykonawcę Koncepcji Wykonania Usługi oraz załączone do niej dokumenty i informacje tj. Zakres dodatkowych czynności/prac ponad minimalny harmonogram czynności wraz z ich częstotliwością lub zwiększenie częstotliwości czynności wykonywanych w poszczególnych strefach czystości w stosunku do określonych czynności  przez Zamawiającego od 0 pkt do 8 pkt., Szczegółowe instrukcje utrzymania czystości opracowane i wdrożone do stosowania w organizacji Wykonawcy w ramach posiadanych systemów zarządzania jakością w odniesieniu do usług utrzymania czystości i opieki nad pacjentem od 0 do 4 pkt., zasady kontroli jakości i sposób dokumentowania kontroli od 0 do 4 pkt. dobór środków dezynfekcyjnych, myjąco-czyszczących od 0 do 4 pkt.


Winner: Publications Office of the European Union