Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-05-06
Buyer: Gmina Miejska Dynów
Country: PL
Region: PL823
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 30213300 | 30236000 | 32420000 | 38421100
Estimated value: 3037288.2 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest Nowoczesny E-Dynów – rozwój e-usług dostępnych dla Wszystkich.
Przedmiot zamówienia polega na:
- Wdrożeniu nowoczesnych e-Usług, 
- Modernizacji i uruchomieniu systemów, 
- Digitalizacja zasobów,
- Przeprowadzeniu szkoleń,
- Dostawie sprzętu.
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany poprzez wykonanie następujących  zadań: Modernizacja systemów dziedzinowych
Udostępnienie e-usług publicznych
Uruchomienie Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Modernizacja systemów GIS 
Udostępnienie e-usług publicznych GIS
Uruchomienie systemu e-Woda, wraz z udostępnieniem e-Usług Publicznych
Zakup zestawów komunikacyjno-pomiarowych
Uruchomienie systemu do zdalnej pracy
Modernizacja stron www
Uruchomienie Platformy Projektowej
Modernizacji infrastruktury IT:
Szafa RACK
Serwer 
System operacyjny do serwera
Macierz
Wirtualizacja
UPS
NAS do backupu danych
Biblioteki taśmowe
Oprogramowanie do backupu danych
Monitoring wizyjny serwerowni
Monitoring zdarzeniowy 
Switch zadządzalny 48T
Switch zarządzalny 24P
UTM
Klimatyzator
Kontrola dostępu
Komputer PC z systemem operacyjnym, monitorem, pakietem biurowym i oprogramowaniem antywirusowym.
Laptop z systemem operacyjnym, pakietem biurowym i oprogramowaniem antywirusowym. 
Modernizacja sieci LAN
Szkolenia 
Usługa digitalizacji 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ
Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
I. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:
1. Jednolity europejski dokument zamówienia. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia
2. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy). 
3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy). 
4. Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia 
5.Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia
6. Karty techniczne lub oświadczenia producenta w zakresie informacji identyfikujących oferowane produkty muszą wyraźnie wskazywać, których pozycji opisu przedmiotu zamówienia dotyczą, tak aby można było przyporządkować dany dokument do konkretnej pozycji opisu przedmiotu zamówienia.
II Odstępstwo od komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu:
! Dotyczy demonstracji oferowanego systemu (według scenariusza opisanego w Załączniku nr 12 do SWZ) !
1.1.	Odstępstwo od stosowania zasad komunikacji elektronicznej określonych powyżej dotyczy JEDYNIE demonstracji zaoferowanego oprogramowania.
1.2.	W niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP odstępuje się od stosowania środków komunikacji elektronicznej wymienionych powyżej z uwagi na brak możliwości przekazania jej przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej.
1.3.	Wykonawca dostarczy oprogramowanie na komputerze z niezbędną infrastrukturą oraz według scenariusza określonego w załączniku nr 12 do SWZ dokona demonstracji oferowanego oprogramowania.
1.4.	Demonstracja musi zostać przygotowana z użyciem oferowanej wersji systemu. Nie dopuszcza się prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point. 
1.5.	Zamawiający zaprasza Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu na prezentację oferowanego systemu w celu potwierdzenia, że oferowany system spełnia wymagania obligatoryjne.
1.6.	Zamawiający przyjmie kolejność wykonawców prezentujących oferowane rozwiązania w zależności od daty i godziny złożenia oferty zgodnie z zasadą: pierwsza oferta -pierwsza prezentacja.
1.7.	Wykonawcy zostaną poinformowani o kolejności i terminach prezentacji 
z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. 
1.8.	Zamawiający przygotuje na potrzeby prezentacji odpowiednie pomieszczenie. 
Prezentacje będą przeprowadzane: 
- jawnie, 
- oddzielnie dla każdego Wykonawcy, 
- w wyznaczonym terminie w siedzibie Zamawiającego na sprzęcie Wykonawcy (Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia czasu prezentacji, gdy jest to uzasadnione z punktu widzenia celu, któremu ma służyć). 
1.9.	Miejscem przeprowadzenia demonstracji jest siedziba Zamawiającego, adres:  Urząd Miejski w Dynowie, ul. Rynek 2, 36-065 Dynów
III. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 
1)	W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
1. Dokument potwierdzający zdolność finansową 
2. Wykaz dostaw 
3) Wykaz osób 
2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału  w postępowaniu:
1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego
2. Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej
3. Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG
4. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
5. Zaświadczenie z ZUS lub KRUS
6. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych  w oświadczeniu wstępnym
IV. Dokumenty Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
1. Dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji wykonawcy
2. Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument
3. Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Wszystkie informację związane z  powyższymi dokumentami znajdują się w SWZ.
Cena	60 %. Szczegóły związane z przyznawaniem punktów znajdują się w SWZ
Gwarancja na zaoferowany systemy kluczowe 40 %. 
Modernizacja systemów dziedzinowych
Modernizacja systemów GIS
Uruchomienie systemu e-Woda, wraz z udostępnieniem e-Usług Publicznych 
Uruchomienie Platformy Projektowej
Szczegóły związane z przyznawaniem punktów znajdują się w SWZ
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku 
naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej  na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.


Winner: Biuro Usług Komputerowych Softres Sp. z o.o.
Award value: 3037288.2
Number of bids: 1