Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-07
Buyer: Asklepios Klinik Gauting GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72222000: Information systems strategic planning services | 72227000: Software integration consultancy services
Submission deadline: 2023-07-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mit dem vorliegenden Vergabeverfahren soll ein Rahmenvertrag über Dienstleistungen für die Beratung zur Umsetzung einer administrativen und medizinischen Entscheidungsunterstützungsplattform (Medical Data Warehouse, kurz: „MDWH“) für alle Asklepios Klinikträger gemeinschaftlich beschafft werden.
Im Zuge des Aufbaus einer administrativen und medizinischen Entscheidungsunterstützungsplattform (Medical Data Warehouse, kurz: „MDWH“) müssen die technischen und fachlichen Anforderungen gesammelt und, insbesondere hinsichtlich der Erfüllung des Fördertatbestandes 4 KHZG, validiert werden. Anschließend sollen verschiedene Implementierungspfade (Technologien) hinsichtlich ihrer Erfüllung der Anforderungen bewertet werden (Technologiematrix) und ein Phasen- und Implementierungsplan für das Entwicklungsprogramm ausgearbeitet werden.
Die zu erbringenden Dienstleistungen sind mittels einer Rahmenvereinbarung beauftragt und werden je nach Bedarf durch die Asklepios Service IT GmbH, HR Königstein B 6703, Königstein/Ts., (im Folgenden auch „AIG“) abgerufen. Der Gesamtbedarf an den beauftragten Leistungen wird auf insgesamt 180 Tage auf Basis von 8h pro Tag bis 31.12.2023 geschätzt.
Nachweis über die Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, für den Bewerber und für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft. (Nachweis mittels Handelsregisterauszug (oder Äquivalent) nicht älter als sechs Monate ab Einreichung des Angebots.)
A)	Nachweis über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden mit aktueller Gültigkeit; alternativ Eigenerklärung gem. Ziff. 2.1 07_Erklärung_zur_Eignung.
B)	Gesamtumsatz des Bieters (oder der Bietergemeinschaft) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
A)	Haftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens EUR 1 Mio. je Schadensfall.
B)	Gesamtumsatz des Bieters (oder der Bietergemeinschaft) in Höhe von jeweils mindestens EUR 600.000,00 netto je abgeschlossenem Geschäftsjahr.
D)	Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Nachweis über Eigenerklärung in Ziff. 3 07_Erklärung_zur_Eignung)
Darstellung geeigneter Referenzen über vergleichbare, in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erbrachten Dienstleistungsaufträge mit Angabe des Auftragswerts, des Auftragsgegenstands, des Ausführungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers, einschließlich dessen Kontaktdaten. Die Referenzen sind vergleichbar, wenn sie hinsichtlich des Leistungsinhaltes und des Auftragsvolumens dem hier ausgeschriebenen Auftrag derart ähneln, dass eine fundierte Beurteilung erfolgen kann, ob der Bieter zur Ausführung des ausgeschriebenen Auftrags geeignet ist.
Eine Referenz kann gleichzeitig zum Nachweis verschiedener Eignungskriterien verwendet werden. In dem Formblatt „06_Referenzen“ ist jeweils anzugeben, welche Kriterien mit der jeweiligen Referenz nachgewiesen werden.
Die Referenzleistung ist jeweils in einer Weise zu beschreiben, die einen Rückschluss auf die jeweils nachzuweisende Expertise und Projekterfahrung erlauben.
Die Bieter benennen die an den Referenzprojekten beteiligten Mitarbeitenden, die auch im Projektteam zu der hier ausgeschriebenen Leistung tätig sind (benannt im Angebotsvordruck).
Die Referenzen müssen zudem nachfolgend aufgeführten Eignungskriterien (Ziff. a) bis r) ) belegen. Diese Kriterien sind durch das Projektteam des Bieterunternehmens  im Ganzen zu erfüllen, nicht jede zur Leistungserbringung eingesetzte Person muss die Kriterien selbst in eigener Person erfüllen.
a)	Mindestens 5 Jahre Projekterfahrung mit Anforderungsanalysen und Anforderungsmanagement (Mindestens drei abgeschlossene Projekte).

Eligibility requirements: Nachweis über die Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, für den Bewerber und für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft. (Nachweis mittels Handelsregisterauszug (oder Äquivalent) nicht älter als sechs Monate ab Einreichung des Angebots.)