Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-12-13
Buyer: Gmina Zbąszyń
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233000 | 45314000 | 48000000 | 48700000 | 48800000
Estimated value: 1331201 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1. Zakres rzeczowy obejmuje realizację niezbędnych zadań przyczyniających się do rozwoju elektronicznych systemów komunikacji z mieszkańcami oraz systemów wspomagających funkcjonowanie administracji publicznej w Gminie Zbąszyń (województwo wielkopolskie). 2. Przedmiotem zamówienia jest wprowadzenie zaawansowanych e-usług publicznych o wysokiej dojrzałości, pozwalających mieszkańcom i podmiotom gospodarczym na kompleksowe załatwienie spraw urzędowych. Projekt przewiduje wdrożenie nowych e-usług publicznych oraz rozwiązań informatycznych z zakresu wspomagania procesów decyzyjnych i zarządzania (m.in.: Platforma Zamówień Publicznych, Elektroniczny Obieg Dokumentów, Elektroniczne Biuro Obsługi Mieszkańca, Biuletyn Informacji Publicznej), kompatybilnych z wdrażanymi systemami dziedzinowymi w Urzędzie Miejskim w Zbąszyniu. 3. Wykonana zostanie integracja aktualnie wykorzystywanego oprogramowania z nowymi systemami, planowanymi do wdrożenia w ramach Projektu, jak również migracja oraz konfiguracja systemu do nowej wersji bazy danych niezbędne dla wdrożenia systemu e-Usług. Przeprowadzone zostaną szkolenia dla pracowników, którzy będą użytkować nowe systemy związane z e-usługami. Całość rozwiązań stanowić będzie Zintegrowany System Świadczenia e-Usług (dalej jako ZSŚeU). 4. Planowane działania wdrożeniowe będą realizowane na terenie: 1) Urzędu Miejskiego w Zbąszyniu, ul. Żwirki 1 64-360 Zbąszyń, 2) Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. Garczyńskich 5, 64-360 Zbąszyń 3) Zakładu Usług Komunalnych, ul. Topolowa 31, 64-360 Zbąszyń, 4) Centrum Usług Wspólnych, ul. Żwirki 1, 64-360 Zbąszyń, 5) Zbąszyńskiego Centrum Kultury, ul. Powstańców Wielkopolskich 12, 64-360 Zbąszyń. 5. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 Części, opisane w sekcjach II.2.4 ogłoszenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowią odpowiednio Załącznik nr 12.1 i 12.2 do SWZ. 6. Rozwiązania równoważne: 1) w przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zawarte jest odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp lub w art. 99 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, czyli takie, które zagwarantują realizację przedmiotu zamówienia w zgodzie z zapisami opisu przedmiotu zamówienia i zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych. Wykonawca, w przypadku zamiaru zastosowania rozwiązań równoważnych, zobowiązany jest wskazać te rozwiązania i wykazać za pomocą przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w SWZ, w sposób pozwalający Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzić, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. 2) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zawarte jest odniesienie do określonych etykiet (np. oznakowanie CE), o których mowa w art. 104 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający akceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania określonej przez Zamawiającego etykiety. 3) W przypadku gdy Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonej przez Zamawiającego etykiety lub równoważnej etykiety, Zamawiający akceptuje inne odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany Wykonawca udowodni, że dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonej etykiety, 4) szczegółowe informacje w tym zakresie zawarte są w Rozdziale III SWZ i SOPZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) wdrożenie nowych e-usług oraz systemów dziedzinowych w celu utworzenia Zintegrowanego Systemu Świadczenia e-Usług (ZSŚeU), umożliwiających współpracę pomiędzy systemami teleinformatycznymi użytkowanymi przez Zamawiającego i podległe jednostki organizacyjne (m.in. system obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta i 3 jednostkach organizacyjnych, systemy dziedzinowe), integracja aktualnie wykorzystywanego oprogramowania z nowymi systemami oraz migracja danych, 2) dostawa i instalacja nowego sprzętu informatycznego (m.in. serwery wirtualizacji, macierz dyskowa, zasilacz awaryjny UPS, macierz dyskowa NAS, drukarka z terminalem danych) oraz dostawa i instalacja oprogramowania dla serwerów niezbędnego do działania systemów dziedzinowych, baz danych, platformy wirtualnej oraz modułów funkcjonalnych posiadanych przez Zamawiającego lub wdrożonych w ramach Projektu, 3) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie kompetencji cyfrowych wdrażanych elektronicznych usług publicznych w ramach ZSŚeU. 2. Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w załączniku nr 12.2 do SWZ (SOPZ). 3. Zamawiający informuje o możliwości przeprowadzenia przez Wykonawców wizji lokalnej na miejscu wykonywania zamówienia. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. 4. Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: 1) próbki oferowanego oprogramowania – szczegółowe wymagania w tym zakresie zawarte są w SWZ – w szczególności załączniku nr 8 do SWZ, 2) specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu, 3) dokumentów potwierdzających zgodność zaoferowanych dostaw z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w SOPZ, 4)	w sytuacji opisanej w sekcji II.1.4 pkt 4 ogłoszenia,Wykonawca jest zobowiązany złożyć wskazane w SWZ przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające równoważność oferowanych rozwiązań, 5) szczegółowe informacje w zakresie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych zawarte są w Rozdziale III pkt 9 SWZ.  5. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 4 powyżej, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 ustawy Pzp. 6. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 7. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę (zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy), osób wykonujących następujące rodzaje czynności związane z realizacją zamówienia: wsparcie techniczne w ramach serwisu gwarancyjnego dotyczącego ZSŚeU.  8. Szczegółowy sposób weryfikacji zatrudnienia osób, o których mowa w pkt 7, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań, zawarte są we wzorze umowy. 9. Zamawiający nie przewiduje wymagań dotyczących zatrudnienia, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 10. Zamawiający przewiduje zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegające na powtórzeniu podobnych usług, których całkowita wartość nie będzie większa niż 20% wartości szacunkowej przedmiotowego zamówienia i została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego. Zakres zamówienia dotyczyć będzie podniesienia jakości e-usług w zakresie funkcjonalności nie przewidzianych w zamówieniu podstawowym w zakresie dedykowanego oprogramowania i sprzętu, wynikających z postępu technologicznego i aktualnych potrzeb obywateli, na rzecz których będą świadczone e-usługi.
Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej 2 „Społeczeństwo informacyjne”, Działanie 2.1 „Rozwój elektronicznych usług publicznych”, Poddziałanie 2.1.1 „Rozwój elektronicznych usług publicznych”,  Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020; Umowa o dofinansowanie nr RPWP.02.01.01-30-0046/20-00 z dnia 07.02.2022r.
1.	Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, o których mowa w art. 121 ustawy Pzp. 2.	Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: dla Części 2 – 30 000 zł. Szczegółowe informacje dot. wadium zawarte są w rozdziale IX SWZ.  3.	Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie - szczegółowe informacje dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarte są w rozdziale XVI SWZ.
Prace powierzone podwykonawcą w szczególności: wdrożenie systemów dziedzinowych, modernizacja istniejących, szkolenie pracowników
1. Komunikacja pomiędzy Wykonawcami a Zamawiającym odbywa się w języku polskim, w formie elektronicznej, za pomocą środków komunikacji elektronicznej tj. platformy pod adresem: http://zamowienia.zbaszyn.pl/. W wyjątkowych sytuacjach, w szczególności w przypadku awarii platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację przy użyciu poczty elektronicznej. 2. Zamawiający na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 Pzp odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie części oferty – próbki oprogramowania, stanowiącej przedmiotowy środek dowodowy - w/w próbka powinna zostać przekazana za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca, na dres wskazany w sekcji IV.2.7 pkt 1 ogłoszenia. 3. Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. 4. Oferta wraz z wszelkimi dokumentami, powinna być sporządzona w języku polskim, z zastrzeżeniem wskazanych w SWZ przedmiotowych środków dowodowych, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne i wskazanych w Rozdziale VIII pkt 5 ppkt 1 SWZ. 5. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej tj. opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym. 6. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy wynosi 100 MB. 7. Szczegółowe informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarte są w SWZ. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) wraz z ofertą należy przedłożyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, 2) oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, 3) dokumenty, o których mowa w sekcji III.1.1 pkt 4 ogłoszenia muszą być złożone przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie, 4) warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności finansowej, o których mowa w sekcji III.1.2 pkt 2 ppkt 1 ogłoszenia, Wykonawcy tacy muszą spełniać łącznie. Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości ubezpieczenia posiadanego przez kilku Wykonawców tj. przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać, że posiada wymagane ubezpieczenie na pełną wymaganą kwotę, 5) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, 6) jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, 7) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań, o których mowa w art. 60 ustawy Pzp. 9. W przypadku gdy w składanych dokumentach wskazane są informacje podane w walutach obcych, Zamawiający przeliczy je na PLN wg kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia.
1.	Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie. zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2.	Środkami ochrony prawnej są: 1) odwołanie do Izby, 2) skarga do sądu. 3.	Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 4.	Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5.	Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 3 i 4 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6.	Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane zostały w Dziale IX Pzp.


Winner: Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej „ZETO” Sp. z o.o.
Award value: 1331201
Number of bids: 1