Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-11
Buyer: Aquafin nv
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2021-07-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Oproep tot aanvraag tot deelneming - Microsoft 365 digitale werkplek: consultancy, implementatie en support
Na de initiële looptijd van 36 maanden heeft Aquafin de mogelijkheid om de overeenkomst een keer met twaalf maanden te verlengen. De verlenging verloopt impliciet, tenzij Aquafin minimum deritg kalenderdagen voor het verstrijken van de initiële looptijd laat weten de overeenkomst niet te zullen verlengen. Indien de opdrachtgever niet overgaat tot de verlenging van de overee [...] (zie opdrachtdocumenten).
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17.6.2016.
1. Aquafin zal de jaarrekeningen van de kandidaat van de laatste drie boekjaren controleren, zoals neergelegd bij de Nationale Bank van België. Indien het eigen vermogen niet blijkt uit de gepubliceerde jaarrekening, voegt de kandidaat een verklaring van een externe boekhouder/revisor toe aan zijn aanvraag tot deelneming.
a) hij bewijst dit door een lijst van drie referentieprojecten bij organisaties met minimaal 500 gebruikers te bezorgen die in de afgelopen drie jaar geïmplementeerd zijn en voorlopig of definitief zijn opgeleverd.
De kandidaat beschrijft voor elke referentie op welke manier hij verantwoordelijk was voor de realisatie van de onderstaande aspecten. Hij doet dit in het UEA of met behulp van het sjabloon (bijlage 4). Elk aspect moet aan bod komen in minimum een van de drie referentieprojecten:
2. een digitale werkplek met documentbeheer in SharePoint Online (minimum 1 000 000 documenten) opgezet;
3. een migratietraject van een Document Management Systeem (DMS) naar SharePoint Online met ondersteuning voor, tijdens en na het implementatietraject;
5. nederlandstalige Support van de oplossing gedurende de overeenkomst, met inbegrip van incident management;
6. change management (zowel binnen digital diensten als de business) en het opmaken en ter beschikking stellen van handleidingen en opleidingen na oplevering;
b) de kandidaat toont aan dat hij beschikt over een multidisciplinair team met expertise in Microsoft 365, meer bepaald SharePoint Online en Microsoft Teams. Hij bewijst dit door de cv’s voor te leggen van:
1. Uit elke beschrijving moet bovendien blijken welke rol de kandidaat heeft opgenomen in het project, welke profielen zijn ingezet en in welk tijdsbestek het project is gerealiseerd (begin- en einddatum van de opdracht), de contactgegevens (naam, telefoon, e-mailadres) van de contactpersoon bij de referentie en het aantal medewerkers bij de referentie;
2. De kandidaat geeft voor elk cv (maximaal een pagina) aan voor welke van de bovenstaande vier rollen van het selectiecriterium het cv wordt ingezet. In het cv worden de volgende elementen aangegeven: naam, functie, taak/rolbeschrijving, relevante opleiding(en), aantal jaren relevante beroepservaring en de relevante projecten waaraan werd meegewerkt met bijhorende verantwoordelijkheden.
De kandidaturen en offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/

Eligibility requirements: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17.6.2016.