Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-11
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 32400000 | 32412000 | 32412100 | 32412110 | 32413100
Estimated value: 309500000 EUR
Submission deadline: 2024-12-19
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Der Bewerber hat die Eigenerklärung gem. § 123 und § 124 GWB vorzulegen (siehe Formular 4.1 EU).
Das Land Brandenburg betreibt das Landesverwaltungsnetz Brandenburg in der heutigen Ausbaustufe 5 (LVN 5.0) als ein leistungsfähiges Daten- und Kommunikationsnetz, an dem mehr als 500 Behörden und Einrichtungen des Landes sowie Kommunen angeschlossen sind. Innerhalb des Netzes sind verschiedene Fachnetze definiert, die durch ein VPN-Konzept realisiert werden. Über das LVN wird der Austausch von Daten und Sprache zwischen Einrichtungen der Landesverwaltung flächendeckend und breitbandig abgesichert. Durch abgestufte Bandbreiten und mehrere Serviceklassen wird ein den jeweiligen Anforderungen angepasster Zugang zu den Netzdiensten ermöglicht. Das LVN wird als IP-Netz unter Nutzung moderner Standards und einer generellen Verschlüsselung betrieben. Neben zentralen Netzdiensten wie E-Mail (Exchange), Verzeichnisdienste, Serverdienste oder Webservices wird dieses Netz auch zur Übertragung des Dienstes "Sprache" (IP-Telefonie) zwischen den Behörden und Einrichtungen sowie Kommunen des Landes Brandenburg genutzt. Darüber hinaus werden mehrere hundert Fachverfahren über das LVN abgewickelt.  Bereitgestellt wird das bestehende LVN 5.0 auf der Grundlage eines Vertrages mit der Firma T-Systems International GmbH, der zum 31.12.2025 ausläuft. Außerdem bestehen weitere vertragliche Verpflichtungen in Los 3 bis 30.06.2027. An die eigentliche Vertragslaufzeit schließt sich die Verpflichtung des Auftragnehmers zur Unterstützung bei der Migration auf das Nachfolgesystem an (nachlaufende Vertragszeit), die maximal 2 Jahre dauern kann.
Eine Verlängerung um bis zu weitere 48 Monate ist bei den Losen 1 und 2 möglich.  Die maximal vorgesehene Laufzeit von acht Jahren regulärer Vertragslaufzeit in den Losen 1 und 2 ist durch den Auftragsgegenstand und besondere Gründe gerechtfertigt. Das Landesverwaltungsnetz ist in fast allen Arbeitsprozessen der Verwaltung verankert, und seine Komponenten müssen synchronisiert und einheitlich betrieben werden. Die damit verbundenen hohen Transaktions- und Migrationskosten für die Auftragnehmer rechtfertigen daher längere Laufzeiten, um eine Amortisation für und den reibungslosen Betrieb durch den Auftragnehmer zu gewährleisten. Weiter führt ein Anbieterwechsel zu erheblichen Einarbeitungs- und Umstellungsaufwänden, die Personalressourcen binden, was auch Anbieter vor Herausforderungen stellt. Eine Vertragslaufzeit von unter acht Jahren würde auch dazu führen, dass der Auftraggeber schon kurze Zeit nach der erfolgreichen Migration wieder damit beschäftigt wäre, eine neue Ausschreibung durchzuführen. Aus einem Anbieterwechsel schließlich das Risiko von technischen Inkompatibilitäten und Fehlfunktionen. Das gefährdet wichtige Verwaltungsprozesse (u.a. im Bereich der Gefahrenabwehr), so dass auch dieses Risiko rechtfertigt, nicht schon nach vier Jahren erneut einem Auftragnehmerwechsel entgegenzusehen.
Der Bewerber hat folgende Nachweise / Erklärungen (sofern zutreffend): - Erklärung Bewerbergemeinschaft / Bietergemeinschaften (Formular 4.2 EU) - Bei Unteraufträgen/ Eignungsleihe: Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe (Formular 4.3 EU) und Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4 EU) - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 EU) - Bei Unteraufträgen/ Eignungsleihe: Vereinbarung des Dritten zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 EU) zu erbringen.
Der Bewerber hat einen aktuellen Nachweis (nicht älter als drei Monate) einzureichen, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein. Im Rahmen der Eignungsleihe ist der Nachweis ebenfalls zwingend von den entsprechenden Unternehmen zu erbringen.

Eligibility requirements: other