Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-31
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30211100 | 30213100 | 30213200 | 30213300
Estimated value: 1420640 RON
Submission deadline: 2026-01-23
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. 1, alin.2 si alin.6 din Legea 98/2016. 

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. 
Aceste documente sunt:
 * certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la  momentul prezentarii pentru sediul principal, pentru sediile secundare/ punctele de lucru, se va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate, in conformitate cu art.165 alin(3) din Legea nr.98/2016 actualizată ;
 * cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 
* după caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz. 
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere,o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, precum si orice alt document considerat edificator privind neincadrarea in motivele de excludere prevazute de lege.

 Operatorii economici (ofertanti/ asociati/ subcontractanti/ terti sustinători) au obligativitatea depunerii DUAE odată cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia din urmă ca inacceptabilă conform art. 137 alin (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. 

Nota: Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.

 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.60 din Legea nr.98/2016; persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: 
Nr. crt. Prenume Nume Functia 
1. Liviu Lucaci Rector - Manager proiect
2. Alexandru Berceanu - Asistent manager proiect 
3. Emilia Alexandru Responsabil financiar 
4. Andreea Diana Jicman - Responsabil Facultatea de Teatru
5. Gabriela Suciu Paduret - Responsabil Facultatea de Film
6. Vlad Ioachimescu - Responsabil Institutul de Digitizare si Digitalizare a Patrimoniului artistic
7. Adina Bogdana Cretu - Resposabil Institutul de Cercetare a senzorialitatii
8.Gabriel Jderu - Responsabil achizitii
 Se solicita declaratie de neîncadrare în prevederile art. 60 din Legea 98/2016, aceasta se va prezenta odata cu DUAE, de către toti participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si terț susținător).

Orice operator economic care a depus oferta în mod individual sau în asociere, subcontractant sau terț nu trebuie să se afle în niciuna dintre situațiile prevăzute de art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, iar ca modalitate de îndeplinire se va completa DUAE prin completarea formularului DUAE în SEAP toți operatorii economici la secțiunea ”C: Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale” trebuie să bifeze dacă se regăsesc sau nu într-un ”CONFLICT DE INTERESE CARE DECURGE DIN PARTICIPAREA LA PROCEDURA DE ACHIZIȚII PUBLICE”.
In cadrul prezentului proiect se doreste achizitionarea unor echipamente IT destinate digitalizării activitatilor educationale si transformarii infrastructurii Universitatii Naționale de Arta Teatrala și Cinematografica „I.L.Caragiale”
"Echipamente destinate arhivării, schimbului de informații (bibliotecă) și servicii de montaj pentru infrastructura digitală dedicată UNATC I.L. Caragiale"

Clauză suspensivă: “Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul / ofertanții declarați câștigători numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, pe o perioada de 6 luni de la data aprobarii raportului procedurii, procedura de atribuire se va anula de drept, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art.212 alin.(1) lit.c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Perioada maxima pentru care operează clauza suspensiva este de 6 luni, astfel încât, in cazul in care condiția semnării contractului de finanțare nu este îndeplinita, procedura de atribuire este anulata.”

Atenție, termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire este: cu 18 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor . In conformitate cu prevederile art. 160 alin.(1) și alin.(2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, în mod consolidat tuturor solicitărilor, cu 10 zile înainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Orice solicitare de clarificare transmisa in afara termenelor mentionate mai sus se va considera tardivă.
La sediul Autorității Contractante, UNATC str. Matei Voievod, nr. 75-77, Sector 2, București

Eligibility requirements: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. 
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
      Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: 
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. 
    Documentele constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondență în activitatea ofertantului/ofertantului asociat/ subcontractantului, respectiv, că aceștia au autorizate activitățile aferente părtii din contract pe care urmeaza sa o realizeze. 
    Informatiile din documentele constatatoare trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora.
Operatorii economici trebuie sa prezinte o declaratie pe propria raspundere privind cifra de afaceri pe ultimii trei ani fiscali incheiati
Cifra de afaceri medie anuală pe ultimii 3 ani trebuie să fie de cel puțin (valoare procentuală/absolută stabilită de autoritate), 80% din valoarea estimată fără TVA a lotului ofertat;
•dovada cifrei de afaceri poate fi realizata prin orice document care atesta acest indicator (inclusiv o balanta).
•dovada existenței unui cont deschis la Trezoreria Statului sau la o instituție bancară autorizată pentru derularea plăților contractuale.
Ofertantul trebuie să demonstreze că are experiența și resursele necesare pentru realizarea contractului, prin:

1.	Experiență similară
- Prezentarea unei liste a livrărilor/serviciilor similare realizate în ultimii 3 ani, conținând valori, perioade de livrare și beneficiari (publici sau privați).
- Dovada îndeplinirii a minimum 1 contract similar în valoare de minim 1,000,000.00 lei fara tva pentru lotul 1; contract care să fi presupus furnizarea de produse similare (echipamente ITC).

2.	Resurse umane
- Nominalizarea unei echipe responsabile pentru implementarea contractului, inclusiv a unei persoane desemnate ca manager de contract/punct unic de contact.
- CV-uri și documente de calificare relevante pentru personalul cheie implicat în implementare.
3.	Capacitate tehnică și logistică
- Declarație pe propria răspundere privind deținerea sau accesul la echipamente, software, licențe și infrastructură necesare pentru livrarea și implementarea produselor/serviciilor ofertate.
- Pentru software, se vor prezenta documente privind drepturile de utilizare/licențiere (licențe perpetue, subscripții, etc.), emise de producător sau distribuitor autorizat.

Justificare: 
Furnizorul sau furnizorii câștigători trebuie sa detina experienta similara avand in vedere ca produsele ce fac obiectul contractului sunt destinate implementării proiectului ,,DigitalEyes”, iar lipsa unei experiente in furnizarea unor astfel de produse, poate crea deficiente in obținerea rezultatelor prezumate în proiect.

AC va solicita ofertantului sau ofertanților calificați, cât și după caz liderului, asociat, tert sustinator, subcontractant, documentele doveditoare experientei similare.
Experiența similară nu va fi înțeleasă ca experiență identică , ea fiind valabilă atât cu beneficiari din sectorul public, cât și din cel privat.
Dacă ofertantul utilizează capacitatea unor subcontractanți sau terți susținători, acesta trebuie să demonstreze modul concret în care resursele acestora vor fi puse la dispoziție.
Acordurile de subcontractare și/sau angajamentele ferme ale terților susținători se depun odată cu DUAE.
Ofertantul va prezenta un certificat ISO 9001:2015 privind managementul calității sau echivalent, emis de un organism acreditat, valabil la data depunerii ofertei.
Operatorii economici trebuie să facă dovada înregistrării la registrul comerțului prin prezentarea certificatului constatator emis de  Oficiul Național al Registrului Comerțului. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data prezentării documentului și din care să rezulte cel puțin informațiile legate de structura acționarilor , reprezentanților legali, obiectul de activitate. Certificatul constatator se depune în oricare din formele: original/copie legalizată/copie lizibilă cu mențiunea conform cu originalul/electronica. Se va completa DUAE  doar de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente  situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, numai de ofertanții admiși în clasamentul intermediar întocmit la finalul evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi:  Certificatul Constatator emis de ONRC
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa doar DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantii admisi in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, sau orice alte documente constatatoare, decizii, hotărâri judecătorești.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Prin intermediul acestui criteriu se va evalua perioada de garantie aferenta produselor ofertate.
Punctajul se acorda astfel:
Perioada minima de garantie este de 24 luni. Pentru perioada minima de garantie se acorda 0 puncte.
Solutia ofertată care include o perioadă mai mare de 24 luni va fi punctată suplimentar.
Punctajul maxim suplimentar ce poate fi obtinut este de 30 puncte, și se determină după următoarea formulă în care perioadele de garanție sunt exprimate în număr de luni calendaristice:
P=(〖Pgar〗_of-〖Pgar〗_min)/24×30
Unde, 〖Pgar〗_of= perioada de garanție ofertată (luni), iar 〖Pgar〗_min = perioada minima solicitată (24 luni).
Perioada de garanție mai mare de 48 luni ofertată nu va fi punctată suplimentar.