Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-16
Buyer: Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu
Country: PL
Region: PL921
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30211000 | 30213000 | 30213100 | 30213300 | 30231300
Submission deadline: 2025-06-23
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1)	Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych: TAK
Zadanie nr 1 – Komputer stacjonarny wysokowydajny, analityczny z monitorami i pakietem aplikacji biurowych  - zgodny z OPZ.
Zadanie nr 2 – Komputer stacjonarny biurkowy z monitorami i pakietem aplikacji biurowych - zgodny z OPZ.
Zadanie nr 3 – Komputer przenośny typu Laptop Typ I z pakietem aplikacji biurowych - zgodny z OPZ.
Zadanie nr 4 – Komputer badawczy z monitorami, oprogramowaniem i pakietem aplikacji  biurowych - zgodny z OPZ.
Zadanie nr 5 – Specjalistyczne stanowisko komputerowe z monitorami - zgodne  z OPZ - realizowane w ramach POROZUMIENIA FINANSOWEGO NR FBWP.03.01-
                       IZ.00-0002/24 dotyczącego projektu nr FBWP.03.01-IZ.00-0002/24 pn. „CyberShield – wzmocnienie kompetencji Policji w zakresie zwalczania 
                       cyberprzestępczości“. Program: FBW 2021-2027 – Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027.  
2)	Powód nie dokonania podziału zamówienia na części: nie dotyczy
Zamawiający:
3)	nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
4)	nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,
5)	nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 lub 8.
6)	nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych, 
7)	nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej,
8)	nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, 
9)	nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, 
10)	nie wymaga zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2,
11)	Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (indywidualny identyfikator PEPPOL-GLN 5907714353659).
12)	Zamawiający wyłącza ze stosowania przesyłanie za pośrednictwem Platformy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych zgodnie z art. 4 ust 4  ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (tj. Dz. U. 2020 poz. 1666).
13)	Zamówienie w ramach zadania nr 5 realizowane jest  w ramach POROZUMIENIA FINANSOWEGO NR FBWP.03.01-IZ.00-0002/24 dotyczącego projektu nr FBWP.03.01-IZ.00-0002/24 pn. „CyberShield – wzmocnienie kompetencji Policji w zakresie zwalczania cyberprzestępczości“. Program: FBW 2021-2027 – Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027.
Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa sprzętu informatycznego dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego – zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia ( OPZ ) dla zadania nr 1, 2, 3, 4 i 5.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w:
1.	OPZ,  tj. opisach przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1, 2, 3, 4 i 5
2.	Projektach umów dla zadania nr 1, 2, 3, 4 i 5
3.	Formularzach Ofertowych dla zadania nr 1, 2, 3, 4 i 5
Prawo Opcji
Zamawiający w ramach przedmiotowego zamówienia w okresie obowiązywania umowy zastrzega sobie możliwość skorzystania z Prawa Opcji poprzez zwiększenie zakresu podstawowego ujętego w zadaniach nr: 1, 2 i 3 składając informację do Wykonawcy najpóźniej w terminie 15 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. Zamawiający uzależnia możliwość wykonania zakresu objętego Prawem Opcji pod warunkiem uzyskania środków finansowych na ten cel. Rozliczenie przedmiotu zamówienia objętego zakresem opcjonalnym nastąpi na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy. Termin realizacji zamówienia opcjonalnego pokrywa się z realizacją zamówienia podstawowego. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstaw do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji zamówienia opcjonalnego jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość na warunkach o których mowa w Prawie Opcji zwiększenia ilości dostarczanego sprzętu poza zakres zamówienia podstawowego maksymalnie dla:
Zadanie nr 1: 
- Komputer stacjonarny wysokowydajny, analityczny z monitorami i pakietem aplikacji biurowych 
   – max. o 8 kpl.
Zadanie nr 2: 
- Komputer stacjonarny biurkowy z monitorami i pakietem aplikacji biurowych – max. o 7 kpl.
Zadanie nr 3: 
- Komputer przenośny typu Laptop Typ I z pakietem aplikacji biurowych – max. o 11 kpl
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków , pełna informacja w powyższym zakresie zawarta jest w SWZ zamieszczonej pod adresem
https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
Szanowni Państwo, w związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że: 
1.	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Radomiu - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom. 
2.	Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu sprawuje inspektor ochrony danych: Sylwia Fila - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom - e-mail: iod.kwp@ra.policja.gov.pl. 
3.	Cel i okres przetwarzania danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu. 
W KWP z siedzibą w Radomiu dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza się ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit. c RODO) zgodnie z: 
- Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Pzp, 
- Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający wykonawcy 
- Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE. 
Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa i jest adekwatny do celów. 
4.	Odbiorcy danych osobowych. 
W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane będą udostępniane uprawnionym podmiotom jedynie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej oraz tylko do upływu terminu na ich wniesienie. 
5.	Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje: 
- prawo dostępu do własnych danych osobowych na zasadach określonych w ustawie Pzp, 
- prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia danych, jednak nie może ono skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, 
- prawo do ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, ale to nie może ograniczać przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania, 
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach przewidzianych prawem, 
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 
6.	Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie. 
Do oferty należy dołączyć:
1.Formularz ofertowy (oferta) dla zadania/ń, na które składana jest oferta,
2.Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
3.Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje  się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza wykonawca lub notariusz;
4. Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium. Zamawiający w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej dokona sprawdzenia, czy kwota ta wpłynęła na konto Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na składanie ofert. 
W przypadku zabezpieczenia oferty wadium w postaci innej niż pieniężna wymagane jest załączenie oryginału dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie oferty wymaganą kwotą wadium.
5. Przedmiotowe środki dowodowe
1)	Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane produkty są zgodne z Opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) i spełniają wymagania postawione przez Zamawiającego w SWZ – wymagane dla zadania nr: 1, 2, 3, 4 i 5.
2)	Oświadczenie, że w przypadku awarii uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego– wymagane dla zadania nr: 1, 2, 3, 4 i 5.
3)	Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta – wymagane dla zadania nr: 1, 2, 3, 4 i 5.
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków , pełna informacja w powyższym zakresie zawarta jest w SWZ zamieszczonej pod adresem
https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
Kryterium I: Cena oferty brutto „C” – waga 60%
a)	dla kryterium – Cena brutto oferty „C”: 
                                         C N
C = -------- x 60 pkt.
                                         Co
gdzie:
C – wartość punktowa przyznana ocenianej ofercie w kryterium „Cena”, 
             CN - najniższa cena ofertowa (brutto) badanego zadania spośród wszystkich ofert
                    podlegających ocenie, 
Co - cena oferty ocenianej (brutto). 
Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium „Cena” zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.
Kryterium II: 
b)	dla kryterium – Okres udzielonej gwarancji „G” (wyrażony w pełnych miesiącach - liczbie całkowitej), powyżej minimalnych warunków (wymagane minimum 36 miesięcy). 
W kryterium - „Okres udzielonej gwarancji” oceniany będzie zadeklarowany (tzn. wpisany w treści Formularza ofertowego) przez Wykonawcę czas obowiązywania gwarancji na dostarczony sprzęt.
Minimalny wymagany „Okres udzielonej gwarancji” wynosi 36 miesięcy, maksymalny punktowany 60 miesięcy, licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 
W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonej gwarancji” dłuższy niż 60 miesięcy, ocenie będzie podlegał okres 60 miesięcy.
Natomiast w przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonej gwarancji” krótszy niż 36 miesięcy oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.
Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane za wydłużenie czasu obejmowania sprzętu gwarancją powyżej 36 miesięcy od daty dostarczenia przedmiotu umowy potwierdzonej podpisanym bez zastrzeżeń protokołem odbioru przedmiotu zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 3 do projektu umowy.  
Punktacja Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio według poniższych wytycznych:
•	oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale 
≥ 36≤ 47 miesięcy – 0 punktów;
•	oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale
 ≥ 48 ≤ 59 miesięcy – 10 punktów;
•	oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale
 ≥ 60 miesięcy – 20 punktów.
Zakres udzielonej gwarancji przez cały oferowany okres musi być tożsamy z zakresem wymaganej 36 miesięcznej gwarancji.


Winner: Publications Office of the European Union