Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-01-09
Buyer: Instytut Nafty i Gazu- Pań stwowy Instytut Badawczy
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 283426.88 USD
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Świadczenia usługi konserwacji (maintenance) do posiadanych i użytkowanych przez Instytut wieczystych licencji oprogramowania Firmy Schlumberger.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacji (maintenance) do posiadanych i użytkowanych przez Instytut wieczystych licencji oprogramowania Firmy Schlumberger. Szczegółowy opis znajduje się z zaproszeniu do negocjacji.
Uzasadnienie faktyczne:Firma Schlumberger posiada wszelkie prawa własności, prawa własności intelektualnej do oprogramowania, prawa do wszelkich modyfikacji i prac pochodnych dotyczących oprogramowania, a także do wszelkich nośników, na których oprogramowanie jest dostarczane.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacji (maintenance) do posiadanych i użytkowanych przez Instytut wieczystych licencji oprogramowania Firmy Schlumberger. W latach 2006-2009r. Instytut w wyniku prowadzenia postępowań przetargowych zakupił od Firmy Schlumberger wieczyste licencje na moduły oprogramowań. Zakup modułów realizowany był na podstawie Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych. Natomiast w 2023 r. dokonał zakupu nowej licencji po przeprowadzeniu postępowania na podstawie Ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z Terms and Conditions usługa konserwacji (maintenance) jest, w przypadku licencji dożywotniej, obowiązkowa przez pierwsze 12 miesięcy i jest wliczona w cenę licencji (par. 10.1 Terms and Conditions). Z Terms and Conditions wynika także, że usługa konserwacji (maintenance) jest automatycznie odnawiana i klient otrzyma faktury za opłaty eksploatacyjne za dodatkowy okres 12 miesięcy po zakończeniu każdego terminu 12 miesięcy, a po rozpoczęciu dowolnego 12-miesiecznego terminu usługi konserwacji (maintenance) klient nie będzie uprawniony do otrzymania zwrotu jakichkolwiek opłat eksploatacyjnych (par. 12.2. Terms and Conditions). W przypadku wygaśnięcia usługi konserwacji (maintenance) na mniej niż 12 miesięcy, klient może wznowić konserwacje (maintenance), uiszczając opłaty eksploatacyjne, które byłyby należne za cały okres, który upłynął i opłatę administracyjna za restytucje, w wysokości 10% rocznej opłaty za usługę konserwacji (maintenance). W przypadku wygaśnięcia konserwacji (maintenance) na dłużej niż na 12 miesięcy klient musiałby natomiast kupić nowa licencje, z usługą konserwacji, za cenę wskazana w aktualnym cenniku Schlumbergera (par. 13.4 Terms and Conditions). Zgodnie z par. 13.1 Terms and Conditions opłaty za usługę konserwacij są określane w ofercie Schlumbergera, a jeśli oferta nie zawiera opłat za usługę konserwacji, opłat wstępnych i opłat za odnowienie konserwacji, opłaty są oparte na procencie od standardowych opłat za oprogramowanie, określonych w aktualnym cenniku Schlumbergera. Instytut zaakceptował, podpisując Umowę, całość Terms and Conditions (potwierdza to oświadczenie na Umowie). Instytut, w ramach Umowy, nabył prawo do licencji wieczystej Oprogramowania oraz prawo do usługi konserwacji (maintenance) dla Oprogramowania. Dla licencji wieczystej usługa konserwacji jest obligatoryjna przez pierwsze 12 miesięcy, w dalszym okresie ulega ona automatycznemu przedłużeniu co 12 miesięcy, chyba, że zostanie ona wypowiedziana na 30 dni naprzód za pisemnym wypowiedzeniem (par. 12.2. zd. 3 Terms and Conditions).Podstawą świadczenia usługi konserwacji (maintenance) na dzień dzisiejszy jest wiążąca Instytut oraz Schlumbergera Umowa, w ramach której Schlumberger, w związku z automatycznym odnawianiem się okresu konserwacji (maintenance) dla Oprogramowania, jest zobowiązany do świadczenia tej usługi na rzecz Instytutu, a Instytut do uiszczenia należnych z tego tytułu Schlumbergerowi opłat eksploatacyjnych. Zgodnie Ustawą Pzp przez zamówienie publiczne należy rozumieć odpłatną umowę zawierana miedzy zamawiającym a wykonawca, której przedmiotem jest usługa, dostawa lub roboty budowlane. Tym samym, skoro na dzień dzisiejszy Umowa pozostaje w mocy, a w ramach tej Umowy Schlumberger zobowiązany jest do świadczenia usług konserwacji (maintenance) dla Oprogramowania.Zatem spełnione są przesłanki udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 1a) i 1b) ustawy Pzp (j.t. - Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm).
Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział IX Środki ochrony prawnej.


Winner: Schlumberger Poland Sp. z o.o.
Award value: 283426.88
Number of bids: 1