Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-12-06
Buyer: Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 79000000
Submission deadline: 2024-01-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Unterstützungsleistungen im  Geodatenmanagement im Bereich Standortauswahl durch  Beratung, Softwareentwicklung, Prozessoptimierung und  Übernahme von Arbeitspaketen
Ziel dieser Vergabe ist es, den Bereich Standortauswahl durch Beratung zu Fragestellungen des Geodatenmanagements, die Qualitätssicherung bestehender bzw. in Entwicklung befindlicher Softwareprojekte, Prozessoptimierung, Entwicklung von Individualsoftware und die Übernahme von Arbeitspaketen für die Datenverwaltung und Datenbereitstellung zu unterstützen.
Aktuell befindet sich das Standortauswahlverfahren in Schritt 2 der Phase I, in welchem Standortregionen für die übertägige Erkundung gemäß § 14 StandAG ermittelt werden. Die momentanen Arbeiten finden mit Hilfe geologischer Daten statt, welche von den Bundes- und Landesbehörden gemäß § 12 StandAG bereits zur Verfügung gestellt wurden bzw. durch neue Datenabfragen noch zu
Die Daten müssen z. T. digitalisiert, aufbereitet und den anderen Organisationseinheiten für die weitere Bearbeitung zur Verfügung gestellt werden. Des Weiteren müssen Workflows und Skripte (weiter-) entwickelt werden, um Daten möglichst automatisiert und qualitätsgesichert aufzubereiten und bereitzustellen. Datenbanken und Informationssysteme sind für die Verwaltung und Bereitstellung der Daten zwingend notwendig. Schichtenverzeichnisse und geophysikalische Bohrlochmessungen müssen in einheitliche Strukturen und Formate für eine bessere Auswertung der Daten überführt werden. Für notwendige Präsentationen und Berichte sind Kartenabbildungen in hoher Anzahl zu erstellen. Die Daten werden unmittelbar von den anderen Organisationseinheiten benötigt, damit diese die gesetzten Meilensteine erreichen können.
Ziel dieser Vergabe ist es, den Bereich Standortauswahl durch Beratung zu Fragestellungen des Geodatenmanagements, die Qualitätssicherung bestehender bzw. in Entwicklung befindlicher Softwareprojekte, Prozessoptimierung, Entwicklung von Individualsoftware und die Übernahme von Arbeitspaketen für die Datenverwaltung und Datenbereitstellung zu unterstützen.
Die grundsätzliche Eignung zur Teilnahme am Wettbewerb ist durch die im folgenden beschriebenen Nachweise gegeben. Der Bieter hat hier seine Qualifikation und Erfahrungen durch Referenzen zu belegen. Referenzen sind Nachweise zu durchgeführten Projekten (Angaben: Auftraggeber, Titel, Laufzeit, Inhalt als Abstract). Die Referenzen müssen belegen, dass eine Expertise im Bereich des Geodatenmanagements mit geologischen und geophysikalischen Daten in großen Projekten besteht (Größenordnung 1 Mio. Euro). Unter „geologische und geophysikalische Daten“ fallen hier z. B. Bohrdaten (Bohransätze, Bohrverläufe, Bohrlochprofile, geophysikalische Bohrlochmessungen), reflexionsseismische Messdaten (2D- und 3D-Seismik) und 3D-Modelle. Folgende Eignungskriterien bestehen:
•	Einschlägige Firmenerfahrungen in den 3 Themenkomplexen. Diese sind durch je zwei Referenzen nicht älter als 5 Jahre nachzuweisen. In der Matrix (Kapitel 3.2.3) werden im Gegensatz dazu auf Einzelpersonen bezogene Referenzen bewertet:
o	Consulting – Evaluierung und Optimierung bestehender Geodatenmanagementstrukturen und -prozesse in Organisationen, Analyse und Optimierung von IT-Infrastrukturen und Architektur.
o	Prozessoptimierung und Datenbereitstellung – Analyse und (Weiter)-Entwicklung von Prozessen, Automatisierung von Prozessen, Übernahme von Daten in bestehende Systeme, Homogenisierung, Verschlagwortung, Pflege von Metadaten, Datenbereitstellung.
o	Softwareentwicklung – Entwicklung von Datenmodellen, Datenbanken, Informationssystemen bzw. zugehörigen APIs, Programmierung von Schnittstellen, Code-Reviews (Qualitätssicherung vorhandener Softwareprojekte).
•	Die Firmenreferenzen können, müssen aber nicht alle genannten Anforderungen vereinen. Zum Nachweis können auch mehrere Referenzen angegeben werden.
•	Bei Bietergemeinschaften oder Einbeziehung von Unterauftragnehmern wird es positiv bewertet, wenn in früheren Projekten eine ähnliche Kooperation zwischen den Einzelunternehmen bestand.
•	Eine Liste der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter (Schlüsselpersonen, siehe Kapitel 3.2.1) mit Qualifikation/Ausbildung und Fachkenntnis sowie Referenzen für die angegebenen Bereiche inklusive schriftlicher Bestätigung des Einsatzes der benannten Schlüsselpersonen für die vorzunehmende Leistung. Der Bieter hat ein Personalkonzept vorzulegen, in welchem er vorgesehene Projektbearbeiter und etwaige Vertreter benennt. Das Projektteam ist nur nach Freigabe durch die BGE zu verändern. Es muss erkennbar sein, dass der Bieter singuläre Personalausfälle, z. B. des Projektleiters oder Consultants, mit geeignetem Ersatz kompensieren kann. Die Unterlage soll einen Umfang von vier DIN A4 Seiten nicht übersteigen und ist klar zu gliedern.
•	Die Kommunikation erfolgt auf Deutsch, alle direkt beteiligten Mitarbeiter eines potenziellen Auftragnehmers müssen daher Deutsch in der Stufe C1 in Wort und Schrift beherrschen.