Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-31
Buyer: Staatliche Kunstsammlungen Dresden
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2022-12-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es handelt sich hauptsächlich um Liegenschaften im Stadtgebiet Dresden (Albertinum, Zwinger und Residenzschloß; PLZ
01067) sowie um kleinere Objekte (Museum für Völkerkunde in Herrnhut) und temporäre Ausstellungen in Sachsen.
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden, nachfolgend SKD genannt, suchen einen Sicherheitsdienstleister als Auftragnehmer, nachfolgend AN genannt, der für die von der SKD benannten Schutzziele, wie z.B.
--den Schutz der körperlichen Unversehrtheit (Leib, Leben und Gesundheit) der Besucher, Mitarbeiter, Fremdfirmenangehörigen und SKD-fremden Personen,
--den Schutz von Eigentum der Museen und Sammlungen und der Besucher, Mitarbeiter, Fremdfirmenangehörigen und SKD-fremden Personen, sowie für die Prävention, welche erforderlich ist, um die Schutzziele zu erreichen,
--die Verantwortung für den Bereich Wachschutz aller benannten SKD-Standorte übernimmt. Der AN ist verantwortlich für die Auswahl und den Einsatz von Personal, Logistik und Sicherheitsmanagement-Ressourcen. Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es,
--einen Partner zu finden, mit dem die SKD eine effiziente Sicherheitsorganisation etablieren kann, welche die Anforderungen der beauftragten Sicherheitsdienstleistungen umfassend erfüllt,
--auf die zukünftigen Entwicklungen reagieren zu können, indem auf die Erfahrung und Kompetenz eines leistungsfähigenSicherheitsdienstleistungsunternehmens zurück gegriffen werden kann,
--Sicherungsdienstleistungen in verschiedenen Gebäuden und Gebäudekomplexen zu unterschiedlichen Zeiten sowie
--die Betreuung von Sicherheitstechnik und aufgeschalteten Meldeanlagen durch dieses Fachunternehmen erbringen zu lassen;
In Zukunft können sich die Anforderungen der SKD ändern, die Aufgaben können erweitert oder reduziert werden, Standorte können hinzukommen oder wegfallen. Die Modalitäten eventueller Änderungen in dem von der SKD vorgegebenen Zeitrahmen werden entsprechend den allgemeinen und Sonderregelungen des Vertrages vorgenommen. Der AN wird zur Planung seines Personaleinsatzes über die sich aus dem Museumsbetrieb ergebenden wechselnden Anforderungen, z.B. Umbaumaßnahmen, rechtzeitig informiert.
In der Leistungsbeschreibung werden die Anforderungen an Bewachungsdienstleistungen der Objekte und zugehörige Außenflächen, die vom AN zu erbringenden Leistungen und Qualitäten sowie die Schnittstellen zu den internen Anforderungen beschrieben. Mit dieser Ausschreibung sucht die SKD einen Sicherheitsdienstleister, der leistungs- und qualitätsorientiert arbeitet. Diese Leistungs- und Qualitätsorientierung zeichnet sich unter anderem durch einen starken Fokus auf die konstante und regelmäßige Weiterbildung von Stammmitarbeitern, durch eine proaktive Zusammenarbeit mit dem AG und durch eine effektive und effiziente Ausführung des Auftrages aus.
Merkblatt zur Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VSNfD-
Merkblatt), Anlage 7 der Sächsischen Verschlusssachenanweisung (SächsABl. SDr. 2008 Nr. 1, S. 2 Fsn-Nr.: 20-V08.1)
B) Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister des Ursprungs- oder Herkunftslandes bzw. Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung.

Eligibility requirements: I) Aktuelle Auskunft einer Geschäftsbank des Bewerbers über die wirtschaftlichen Verhältnisse (z.B. Dauer der Geschäftsbeziehung), zur Kreditwürdigkeit (z.B. erkennbare Überschuldung) und zur Zahlungsfähigkeit. (Hinweis: Die Auskunft darf nicht älter als vom 26.04.2022 sein) J) Aktueller Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung gem. Tabellenblatt "Versicherung" in der Unternehmensabfrage (Vergabeunterlagen). K) Erklärung über den Jahresumsatz des Bewerbers in den Bereichen Objektschutzdienstleistungen und Besucherservices (netto, exklusive Umsatzsteuer). Erklärung erfolgt über das Tabellenblatt "Unternehmensdaten" in der Unternehmensabfrage (Vergabeunterlagen). L) Erklärung über den Jahresumsatz des Bewerbers im Bereich Objektschutz und Veranstaltungssicherheit für Museen und Kultureinrichtungen (netto, exklusive Umsatzsteuer). Erklärung erfolgt über das Tabellenblatt "Unternehmensdaten" in der Unternehmensabfrage (Vergabeunterlagen).
zu J) Nachweis bestehender Haftpflichtversicherung durch Vorlage der entsprechenden Versicherungsbestätigung, aus der folgende Mindestdeckungssummen je Schadensereignis hervorgehen müssen: (Hinweis: Die vorgegebenen Mindestdeckungssummen je Schadensereignis müssen dem Bewerber in voller Höhe zur Verfügung stehen. Versicherungsnachweise, die den Bewerber neben dem eigentlichen Versicherungsnehmer als mitversichert ansehen genügen deshalb nicht, wenn die geforderten Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall und Versicherungsjahr für den Versicherungsnehmer und alle mitversicherten Unternehmen nur gemeinsam zur Verfügung stehen) -10.000.000 EUR für Personen- und sonstige Schäden pauschal (dies umfasst auch Schäden durch Beschädigung oder Vernichtung bewachter Sachen), zweifach maximiert -5.000.000 EUR für Umwelthaftpflichtschäden inkl. Umwelthaftpflicht-Regress Im Rahmen der Versicherungssumme für sonstige Schäden gelten folgende Versicherungssummen: -1.000.000 EUR für die Beschaffung neuer Schlüssel / Codekarten und den Austausch von Schlössern oder Schließsystemen -1.000.000 EUR für Vermögensschäden, insb. gem. geltendem Datenschutzrecht -1.000.000 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen -250.000 EUR für Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden Falls der Bewerber die Versicherungen nicht in der verlangten Höhe abgeschlossen hat bzw. kein Nachweis der Versicherung der gesetzlichen Haftpflicht bei Schäden durch strafbare Handlungen vorliegt, reicht ersatzweise die Bestätigung der Versicherung, dass sie im Zuschlagsfall die verlangte Deckungshöhe bzw. die Versicherung der gesetzlichen Haftpflicht bei strafbaren Handlungen zusagt. -Nachweis, dass der Bewerber für seine Fahrzeuge eine KFZ-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 100.000.000 EUR abgeschlossen hat. Falls der Bewerber die Versicherung nicht in der verlangten Höhe abgeschlossen hat, reicht ersatzweise die Bestätigung der Versicherung, dass sie im Zuschlagsfall eine Deckungszusage für 100.000.000 EUR pro Fahrzeug bei der KFZ-Haftpflicht zusagt. zu K) mindestens 3-jährige Geschäftstätigkeit (volle drei Geschäftsjahre); Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens 5.000.000 EUR p.a. zu L) mindestens 3-jährige Geschäftstätigkeit (volle drei Geschäftsjahre); In den letzten drei Geschäftsjahren: Umsatz mit Objektschutzdienstleistungen mindestens 5.000.000 EUR p.a. und Umsatz mit Besucherservices mindestens 500.000 EUR p.a.
M) Vorlage geeigneter vergleichbarer Referenzen. Die Vergleichbarkeit ist im Tabellenblatt "Bewertung Referenzen" in der Unternehmensabfrage (Vergabeunterlagen) definiert. Es ist mindestens eine Referenz für das Kriterium a) (Objektschutz) und das Kriterium b) (Besucherservice) zu benennen. Insgesamt werden jeweils die ersten fünf genannten Referenzen bewertet. Weitere Referenzen werden nicht berücksichtigt. Zur Auflistung der Referenzen ist das jeweilige Tabellenblatt "Referenzen" in der Unternehmensabfrage (Vergabeunterlagen) zu verwenden. N) Nachweis des Betriebs einer eigenen oder der Aufschaltung auf eine fremde Notruf- und Service-Leitstelle (NSL), die gem. der VdS-Richtlinie 3138 zertifiziert ist oder einer Alarmempfangsstelle (AES), die gem. der DIN EN 50518 zertifiziert ist. Für ausländische Bewerber: Nachweis einer gleichwertigen Zertifizierung eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, alternativ eine Eigenerklärung, dass die Kriterien der VdS-Richtlinie 3138 erfüllt werden, falls eine Zertifizierung nach DIN EN 50518 nicht vorliegt. O) Vorlage einer Auflistung der Mitarbeiteranzahl, die in den letzten drei Geschäftsjahren durchschnittlich bei der ausführenden Gesellschaft beschäftigt waren. Die Erklärung erfolgt über das Tabellenblatt "Unternehmensdaten" in der Unternehmensabfrage (Vergabeunterlagen). Für ausländische Bewerber: Auflistung der Mitarbeiterzahl nach den Qualifikationen, die den oben genannten im jeweiligen Land entsprechen. P) Nachweis eines eingeführten und durch betriebliche Anweisungen umgesetzten Qualitätsmanagementsystems entsprechend der DIN EN ISO 9001-er Reihe durch aktuell gültige Zertifikate. Alternativ ist der Nachweis eines vergleichbaren eingesetzten Qualitätsmanagementsystems zu erbringen. Q) Zertifizierung nach oder Eigenerklärung über die Umsetzung der Anforderungen entsprechend den Vorgaben der DIN 77 200-1:2017-11 sowie der DIN 77200-2:2020-07 (für letztere nur die Umsetzung nach der Ziffer 5). Hinweis: Nachweise über eine Zertifizierung gem. DIN 77200:2008-05 werden nicht als gleichwertig betrachtet und nicht akzeptiert. Für ausländische Bewerber: Nachweis einer gleichwertigen Zertifizierung eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, alternativ eine Eigenerklärung über die Umsetzung der Anforderungen entsprechend den Vorgaben der DIN 77 200-1:2017-11 sowie der DIN 77200-2:2020-07 (für letztere nur die Umsetzung nach der Ziffer 5). zu M) je eine Referenz in den Kriterien a) und b)
M) Vorlage geeigneter vergleichbarer Referenzen. Die Vergleichbarkeit ist im Tabellenblatt "Bewertung Referenzen" in der Unternehmensabfrage (Vergabeunterlagen) definiert. Es ist mindestens eine Referenz für das Kriterium a) (Objektschutz) und das Kriterium b) (Besucherservice) zu benennen. Insgesamt werden jeweils die ersten fünf genannten Referenzen bewertet. Weitere Referenzen werden nicht berücksichtigt. Zur Auflistung der Referenzen ist das jeweilige Tabellenblatt "Referenzen" in der Unternehmensabfrage (Vergabeunterlagen) zu verwenden. N) Nachweis des Betriebs einer eigenen oder der Aufschaltung auf eine fremde Notruf- und Service-Leitstelle (NSL), die gem. der VdS-Richtlinie 3138 zertifiziert ist oder einer Alarmempfangsstelle (AES), die gem. der DIN EN 50518 zertifiziert ist. Für ausländische Bewerber: Nachweis einer gleichwertigen Zertifizierung eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, alternativ eine Eigenerklärung, dass die Kriterien der VdS-Richtlinie 3138 erfüllt werden, falls eine Zertifizierung nach DIN EN 50518 nicht vorliegt. O) Vorlage einer Auflistung der Mitarbeiteranzahl, die in den letzten drei Geschäftsjahren durchschnittlich bei der ausführenden Gesellschaft beschäftigt waren. Die Erklärung erfolgt über das Tabellenblatt "Unternehmensdaten" in der Unternehmensabfrage (Vergabeunterlagen). Für ausländische Bewerber: Auflistung der Mitarbeiterzahl nach den Qualifikationen, die den oben genannten im jeweiligen Land entsprechen. P) Nachweis eines eingeführten und durch betriebliche Anweisungen umgesetzten Qualitätsmanagementsystems entsprechend der DIN EN ISO 9001-er Reihe durch aktuell gültige Zertifikate. Alternativ ist der Nachweis eines vergleichbaren eingesetzten Qualitätsmanagementsystems zu erbringen. Q) Zertifizierung nach oder Eigenerklärung über die Umsetzung der Anforderungen entsprechend den Vorgaben der DIN 77 200-1:2017-11 sowie der DIN 77200-2:2020-07 (für letztere nur die Umsetzung nach der Ziffer 5). Hinweis: Nachweise über eine Zertifizierung gem. DIN 77200:2008-05 werden nicht als gleichwertig betrachtet und nicht akzeptiert. Für ausländische Bewerber: Nachweis einer gleichwertigen Zertifizierung eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, alternativ eine Eigenerklärung über die Umsetzung der Anforderungen entsprechend den Vorgaben der DIN 77 200-1:2017-11 sowie der DIN 77200-2:2020-07 (für letztere nur die Umsetzung nach der Ziffer 5).
zu M) je eine Referenz in den Kriterien a) und b)