Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-14
Buyer: Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71315000: Building services
Submission deadline: 2021-07-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Technische Gebäudeausrüstung für die Sanierung der Lüftungsanlagen an der Lise-Meitner-Gesamtschule, Stresemannstraße 36, Köln
Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung gemäß § 55 HOAI für die Sanierung der Lüftungsanlagen an der Lise-Meitner-Gesamtschule, Stresemannstraße 36, 51149 Köln-Porz,
Weitere Angaben zum Projekt sowie ergänzende Angaben zum Leistungsumfang des Auftragnehmers siehe II.2.4) Beschreibung der Beschaffung, sowie Anlage 1.
Die Anlage 1 dieser Auftragsbekanntmachung beinhaltet die Aufgabenbeschreibung und ist zwingend zu beachten.
Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung gemäß § 55 HOAI für die Sanierung der Lüftungsanlagen an der Lise-Meitner-Gesamtschule Stresemannstraße 36 51149 Köln Lise-Meitner-Gesamtschule
Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung gemäß § 55 HOAI für die Sanierung der Lüftungsanlagen an der Lise-Meitner-Gesamtschule, Stresemannstraße 36, 51149 Köln-Porz – Leistungsphasen 1 bis 9, Anlagengruppen 3 und 4.
Im Gebäude der Gesamtschule befinden sich zur lüftungstechnischen Versorgung verschiedener Bereiche Lüftungsanlagen (siehe Anlage, Gefährdungsbeurteilung TÜV, Auflistung Punkt 4). Die Versorgung der Räume erfolgt über Lüftungskanäle aus Blech. Die Zuluft- und Außenluftkanäle wurden zwecks Verringerung der Wärmeverluste mit einer Faserdämmung von innen ausgekleidet. Die Abluft- und Fortluftkanäle sind nicht mit dieser Faserdämmung verkleidet worden.
Die Lüftungsanlagen sind im Gebäude über mehrere Lüftungszentralen im Kellergeschoss und Obergeschoss verteilt. Einzelne Lüftungsanlagen sind im Erdgeschoss in Zwischendecken installiert worden.
Zur Überbrückung der Brandabschnitte wurden in den Lüftungskanälen in den Wänden der Brandabschnitte Brandschutzklappen eingebaut. Die Brandschutzklappen wurden bis auf 2 Brandschutzklappen in der Küchenabluft bereits ausgetauscht, da die ursprünglich verbauten Brandschutzklappen mit dem Baustoff Asbest belastet waren. Von einer Gefährdung der Gebäudenutzer durch asbesthaltige Versorgungsluft kann demnach nicht ausgegangen werden.
Als Entscheidungsgrundlage für den Bauherrn soll die Prüfung der Bestandsunterlagen sowie das Sanierungskonzept dienen. Es muss erörtert werden, welche Sanierungsarbeiten im laufenden Schulbetrieb und welche ausschließlich in der Ferienzeit durchgeführt werden können.
Anschließend sollen die Kanäle abschnittweise saniert werden, so dass diese wieder den Vorgaben gemäß TÜV sowie dem Gesundheitsamt entsprechen.
Auch sind vom Auftragnehmer regelmäßige Besprechungstermine mit dem Auftraggeber sowie der Schule über den Stand der weiteren Planung und Ausführung durchzuführen.
Die geschätzten Kosten der Kostengruppe 400 Technische Gebäudeausrüstung wurden mit circa 1,35 Millionen EUR (netto) ermittelt.
Die erforderlichen Leistungen umfassen Leistungen der Leistungsphasen 1-9, gemäß §§ 55 ff HOAI, und folgende Anlagengruppen gemäß § 53 HOAI:
Es ist beabsichtigt die Leistungen stufenweise zu vergeben, zunächst die Leistungsphasen 1-3, anschließend 4-9.

Eligibility requirements: Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular (Anlage 2 zur Auftragsbekanntmachung) zu verwenden, das bei der unter I.3 (Kommunikation) genannten Kontaktstelle der Stadt Köln, 30 / Amt für Recht Vergabe und Versicherungen, heruntergeladen werden kann. Zur Angabe der Nachweise ist das Bewerbungsformular vollständig ausgefüllt in digitaler Form über das Bietertool bis zum Submissionstermin elektronisch unter https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatelite/company/welcome.do einzureichen. Bei Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied ein eigener Bewerbungsbogen abzugeben. Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen – bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern – sind zwingend gefordert: 1. Eigenerklärungen/Auflagen: a) Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen. Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem Handelsregister, der den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt, oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers (gegebenenfalls in Kopie). b) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB gegen ihn vorliegen, c) Eigenerklärung des Bewerbers zu wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen (Unabhängigkeit/Zusammenarbeit), d) Nachweis zur Beruflichen Befähigung gemäß III.2.1., e) Beruft sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zur Begründung seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), sind die betreffenden Nachunternehmer nach § 47(1) VgV zu nennen, die Erklärungen zu wirtschaftlichen Verknüpfungen und über das Nichtzutreffen möglicher Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB für die betreffenden Nachunternehmer, sowie die Verpflichtungserklärung, vorzulegen. Erklärung des Bewerbers / Bieters zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen in auf den Auftrag bezogener relevanter Weise und zur Inanspruchnahme derer Kapazitäten im Sinne der Eignungsleihe (§ 47 VgV), mit Angabe der jeweiligen Leistungsanteile. Mit Vorlage der Bewerbung muss der Unterbeauftragte (unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und dem anderen Unternehmen bestehenden Verbindung) rechtsverbindlich erklären, dass er zur Auftragsausführung zur Verfügung steht. Sollte er nicht mehr zur Verfügung stehen, besteht ein Sonderkündigungsrecht des Auftraggebers. Spätere Unterbeauftragungen sind nur mit Zustimmung des Bauherrn zulässig. 2. Rechtsform der Bewerbergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Bewerbergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen. Sie haben mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) abzugeben, — in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall geklärt ist, — in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, — in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, — in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Wird diese Bewerbergemeinschaftserklärung nicht eingereicht, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Abgabe sämtlicher Nachweise und Eigenerklärungen erfolgt mit dem Teilnahmeantrag in deutscher Sprache.