Public procurement notice: Dynamic Purchasing System
Published: 2018-07-11
Buyer: Vimana Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-12-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Perustettavan dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisinä kilpailutuksina kilpailutetaan asiantuntijaresursseja hankintarenkaan yksikköjen ja Vimana Oy:n tulevien asiakkaiden (HE 15/2017 vp ja siihen littyvä asetus) käyttöön. Hankintayksikköjä voidaan lisätä järjestelmään uudella hankintailmoituksella. Maakuntalain ja siihen liittyvän Vimana Oy:tä koskevan asetuksen tultua voimaan hankintajärjestelmään liitettävistä yhteishankintayksikköasiakkaista tehdään hankintailmoitus. Uusien hankintayksikköjen hankintoja julkaistaan hankintajärjestelmän sisäisenä kilpailutuksena aikaisintaan 30 päivän kuluttua hankintailmoituksen julkaisemisesta.
Pyydämme kiinnostuneita yrityksiä jättämään osallistumishakemuksensa nyt perustettavaan dynaamiseen hankintajärjestelmään (jatkossa DPS). Lähtökohtaisesti edellytetään, että palveluntarjoaja tuntee ja kykenee soveltamaan toimeksiantojen suorittamisessa julkisen hallinnon yhteistä kokonaisarkkitehtuuria ja JHS-suosituksia sekä muita parhaita käytäntöjä
Ohjelmointipalvelut käsittävät erityyppisten ohjelmointitehtävien ja ohjelmistoratkaisujen toteutuksen, niiden dokumentoinnin ja ohjelmointiprojektien vetämisen. Ohjelmointi liittyy sovellusten tai niiden osien ja ominaisuuksien kehittämiseen. Ohjelmointi voi olla myös ohjelmistopaketin räätälöintiä. Tehtäviin kuuluvat yksittäisten sovellusten tai ohjelmistokomponenttien suunnittelu, toteuttaminen ja tuottaminen. Ohjelmoinnin tuloksena on määrittelyn mukaisia ja määrittelyn toteuttavia sovelluksia tai niiden osia. Integrointipalvelut tarkoittavat heterogeenisten ratkaisujen (käyttöjärjestelmät, käyttöliittymät, palvelimet, eri tekniikoilla tehdyt sovellukset) liittämistä toisiinsa niiden yhteentoimivuuden varmistamiseksi. Integrointitasoja ovat esim. toiminnallinen ja tietoarkkitehtuuri-, sovellusarkkitehtuuri tai tekninen arkkitehtuuritaso. Integraatiotilanteissa ratkaistavia asioita ovat mm. järjestelmien toiminnallinen viitemalli, semantiikka, toiminnalliset liittymät, sovellusinfrastruktuuri, tekninen infrastruktuuri ja tekniset liittymät.
Testauspalveluiden tavoitteena on varmistaa kehitettävien ohjelmistojen, tietojärjestelmien tai niiden osien laatu kattaen koko prosessin aina määrittelystä tuotteen julkaisemiseen ja käsittäen kaiken siihen liittyvän toiminnan, kuten analyysit, dokumentoinnit, koodauksen ja testausmenetelmät. Testauspalvelu kattaa testattavan kokonaisuuden riippumatta siitä, oliko sen tuottajana toimittaja tai jokin toinen taho. Se ei siis koske pelkästään tuotetun ohjelmakoodin testausta. Testauksella halutaan varmistaa myös, että kehitettävät ohjelmat vastaavat tarkoitustaan ja määrittelyään, ovat helppokäyttöisiä ja yksinkertaisia, helposti ylläpidettäviä ja päivitettäviä, turvallisia sekä mahdollisimman suorituskykyisiä ja virhe- ja rasitussietoisia. Testauksella on myös varmistettava se, että ohjelmat ovat yhteensopivia muiden samaan tietojärjestelmäkokonaisuuteen kuuluvien ohjelmien kanssa. Testauksella tarkoitetaan myös testausta automatisoitujen työvälineiden avulla.
Käytettävyyspalvelut sisältävät useita osaamisalueita, kuten käyttäjäkeskeinen suunnittelu, palvelumuotoilu, ohjelmistojen käytettävyyssuunnittelu sekä käyttöliittymien suunnittelu, toteutus ja testaus. Käytettävyyspalveluissa tavoitteena on käyttäjien oikea huomiointi kehitystyön alusta loppuun. Keskiössä on myös ohjelmistoratkaisuaihioiden evaluointi ja pilotointi käyttäjien kanssa.
Ketterän kehityksen palvelu tarkoittaa ohjelmiston kehittämistä ketterillä menetelmillä. Palvelu kattaa määrittelyiden tarkennuksen, ohjelmiston suunnittelun ja toteutuksen sekä yksikkötestauksen. Palvelu sisältää tehtäväkokonaisuuksia ohjelmointi-, integrointi-, testaus- ja käytettävyyspalveluista toteutettuna ketterien menetelmien mukaisesti. Myös ketterän kehityksen kehitysmenetelmän hallinta ja kehittämisen ohjaus kuuluvat palvelun piiriin. Varsinaiset hankinnat tehdään erillisten tarjouspyyntöjen perusteella DPS:n sisällä. Vimana tai muut hankintayksiköt eivät sitoudu hankkimaan DPS:ssa mitään vähimmäismäärää palveluja. Perustettava DPS tai mikään DPS:n sisällä tehty hankintasopimus ei myöskään anna osallistujalle yksinoikeutta palvelujen tuottamiseen. DPS:iin voi hakea mukaan milloin tahansa sen keston aikana. Tarjoajiksi hyväksyttävien määrää ei rajoiteta.
DPS järjestetään hankintarenkaana, jossa järjestävänä tahona on Vimana Oy ja siihen osallistuvat edellä mainitut hankintayksiköt. DPS:ään voi liittyä edellä mainittujen hankintayksiköiden lisäksi myös muita maakuntien hankintayksiköitä.
Tässä hankinnassa arvioidaan ehdokkaiden soveltuvuus ESPD-vakiolomakkeella, kohdassa Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD).
Dynaaminen hankintajärjestelmä on täysin sähköinen hankintamenettely, joka on avoin kaikille soveltuvuusehdot täyttäville tarjoajille koko kestonsa ajan. Tarjoajilta ei peritä maksuja dynaamiseen hankintajärjestelmään liittymisestä.
Dynaaminen hankintajärjestelmä on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa dynaaminen hankintajärjestelmä perustetaan rajoitetun menettelyn säännöksiä noudattaen. Toisessa vaiheessa hankintayksikkö tekee järjestelmän sisäisiä kilpailutuksia siihen liittyneiden tarjoajien kesken.
Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksymistä koskevaan hankintayksikön ratkaisuun ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa (hankintalaki (1397/2016) 146 § 3 momentti).

Eligibility requirements: Tässä hankinnassa arvioidaan ehdokkaiden soveltuvuus ESPD-vakiolomakkeella, kohdassa Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD).