Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-08
Buyer: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2024-08-26
Award criteria: price

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlußgründe nach GWB §§123 bis 126.
Der Laserschutzbeauftragte unterstützt den Arbeitgeber (AG) bei der Durchführung der Gefährdungsbeurteilung nach § 3 - II), bei der Durchführung der notwendigen Schutzmaßnahmen nach § 7 - III.), bei der Überwachung des sicheren Betriebs von Lasern nach Satz 1. Er schafft einen ganzheitlichen Überblick über den Bestand aller am HZB eingesetzten Laser
(-Einrichtungen) und erstellt im Zuge dessen ein Kataster mit wesentlichen Angaben/ Kennwerten zum Laser, Standort, Art der Verwendung, technischen Daten etc. Hierbei erfolgt die Unterstützung und Zuarbeit durch die Beschäftigten je Organisationseinheit des HZB. Es wird darauf hingewiesen, dass es seitens des AG bislang kein bestehendes System zur Erhebung und Abbildung (Kataster o.ä.) der Daten zu den Laser(-Einrichtungen) gibt. *** Für den erstmaligen Bedarf der Betreuung bestellt das HZB einen Laserschutzbeauftragten im Umfang von zunächst 700 Std./ Jahr (Schätzwert) mit einer wöchentlichen Anwesenheit von bspw. 2x ca. 7 Std. an zwei Tagen der Woche, jeweils in der Zeit von 8:00 bis 15:00 Uhr.  Alternativ legt der AG zusammen mit dem Auftragnehmer (AN) fest, zu welchen Zeiten bzw. an welchen Tagen (Montag bis Freitag ohne Wochenende und ohne gesetzlichen Feiertage in Berlin) dieser die Leistung erbringt. Bspw. individuelles Anwesenheitsmodell mit 3 Tage/ Woche und einem reduzierten Stundenumfang – ein Maß an Flexibilität wäre im Interesse des AG. Eine Garantie auf Vollabnahme der max. 700 Stunden pro Jahr wird nicht gegeben. *** Die Leistungen dieser Leistungsbeschreibung sind sowohl am Standort Berlin-Wannsee (14109 Berlin), als auch am Standort Berlin-Adlershof  (12489 Berlin) zu erbringen. Der Bedarf der Tätigkeit am jeweiligen Standort wird durch den AG rechtzeitig angezeigt oder ergibt sich aus der Eigenorganisation des Laserschutzbeauftragten.
Der Einsatz erfolgt in Berlin an 2 Standorten: Berlin-Adlershof und Berlin-Wannsee.
Der Laserschutzbeauftragte muß über folgende Mindestanforderungen / Qualifikationen verfügen, um nicht vom Verfahren ausgeschlossen zu werden: Abgeschlossenes Studium der Ingenieurs- oder Naturwissenschaften + Sicherheitsingenieur oder Fachkraft für Arbeitssicherheit mit Schwerpunkt Laser + Fachliche Kenntnisse/ Qualifikation über alle Laserklassen + Es muß eine Genehmigung nach §25 StrlSchG für den Laserschutzbeauftragten vorliegen + Strahlenschutzbeauftragter + Bereitschaft, einen Strahlenschutzvertrag nach §15 StrlSchV abzuschließen. + Vorliegen eines Strahlenpasses + Der Laserschutzbeauftragte muß über ein persönliches Albedo - Dosimeter sowie über ein amtliches neutronen-empfindliches Dosimeter verfügen. + Beherrschung der deutschen Sprache Niveau C1 für Wort und Schrift. + Beherrschung der englischen Sprache auf Niveau B1 für Wort und Schrift.
Sind alle qualitativen Mindestanforderungen erfüllt, entscheidet der Gesamtpreis gemäß Preisblatt.