Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-05
Buyer: Cobra Varme A.M.B.A.
Country: DK
Region: DK032
Contract type: Works
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 42511110 | 42515000 | 45000000: Construction work | 45200000: Building and civil engineering work | 45210000: Building construction work
Estimated value: 24000000 DKK
Submission deadline: 2025-06-03
Award criteria: price, quality, cost

Technical requirements: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Eligibility requirements: Det er et mindstekrav, at ansøger har haft en soliditetsgrad med et gennemsnit på min. 15% i de seneste 3 regnskabsår. 

Soliditetsgrad defineres som Egenkapital / Aktiver i alt x 100. 

Med "de seneste 3 regnskabsår" menes de mest nylige og 3 på hinanden følgende regnskabsår for hvilke, der foreligger godkendte regnskaber. 

Hvis ansøger er et konsortium eller en anden sammenslutning af ansøgere, skal deltagerne i konsortiet/sammenslutningen tilsammen opfylde mindstekravet. 

For konsortier udregnes en samlet og fælles soliditetsgrad som skal opfylde mindstekravet. Den samlede soliditetsgrad baseres på totalen af konsortiedeltagernes egenkapital og totalen af konsortiedeltagernes aktiver i de 3 senest afsluttede regnskabsår. 

Hvis ansøger baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle formåen, er det tilstrækkeligt, at enten ansøger eller den støttende enhed opfylder mindstekravet. 

Støttende enheder, hvis støtte er nødvendig for ansøgerens opfyldelse af mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, hæfter solidarisk med ansøgeren for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel aftale.
Det er et mindstekrav, at ansøger har mindst 3 sammenlignelige referencer, der hver især omfatter etablering af et nyt varmepumpeanlæg på +1MWVarme.

Referencerne skal være udført inden for de sidste 5 år (idriftsættelse må ikke ligge mere end 5 år forud for ansøgningsfristen). Varmepumpeanlægget skal være idriftsat forud for ansøgningsfristen, for at referencen kan medvirke til opfyldelse af mindstekravet.

Bemærk, at en ansøger i sit eget ESPD alene kan angive egne referencer, dvs. for den pågældende juridiske person (f.eks. selskab). Dette indebærer f.eks., at koncernforbundne selskabers referencer kun kan tages i betragtning, hvis ansøgeren baserer sig på de pågældende koncernforbundne selskaber, og hvis der således indleveres særskilt ESPD og støtteerklæring for de pågældende koncernforbundne selskaber. 

For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde mindstekravet. For ansøgere der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen gælder, at ansøgeren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde mindstekravet.

UDVÆLGELSE:

Ordregiver vil prækvalificere 3 ansøgere. 

Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede ansøgere, vil Ordregiver udvælge de 3 virksomheder, der har de mest relevante referencer.

Ved vurdering af hvilke referencer der udgør de mest relevante, vil Ordregiver lægge vægt på referencernes sammenlignelighed med den udbudte ydelse, herunder (ikke udtømmende og ikke prioriteret liste):

a) I hvilken grad referencerne dokumenterer erfaring med etablering af en tilsvarende og komplet ny varmecentral med varmepumpe, elkedel samt tilhørende bygning inkl. tilhørende installationer og faciliteter. 
b) I hvilken grad referencerne dokumenterer erfaring med varmepumper og elkedler med specifikationer, der mindst svarer til den udbudte kontrakt. 
c) I hvilken grad referencerne er af tilsvarende økonomisk omfang. 
d) I hvilken grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af de relevante ydelser i hovedentreprise. 

Ved igangværende referencer lægges der alene vægt på den del af arbejdet, der er udført på ansøgningstidspunktet.

Udvælgelsen vil ske på baggrund af en helhedsvurdering af de (op til) 5 referencer, som ansøgerne har anført i ESPD’et. 

FORMKRAV VEDRØRENDE REFERENCER: 

Ansøger skal til brug for opfyldelse af mindstekravet om teknisk og faglig formåen og udvælgelsen indlevere op til 5 referencer. For konsortier og ansøgere, der baserer sig på støttende enheder, gælder, at deltagerne til sammen skal indlevere op til 5 referencer.

Hvis der indleveres flere end 5 referencer, vil Ordregiver alene lægge vægt på de 5 nyeste referencer baseret på referencens slutdato. Referencerne bør indeholde følgende oplysninger:

a) Navn samt kort beskrivelse af opgaven, herunder oplysninger om de konkrete ydelser der er leveret, sat i forhold til hovedelementerne af dette udbud.
b) Ansøgers roller ifm. opgaven.
c) Perioden for opgavens gennemførelse.
d) Kontraktsum.- Kontaktpersoner mail/tlf. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste.
e) Ydelser leveret på ansøgningstidspunktet, hvis referencen endnu ikke er afsluttet.

Referencer kan beskrives i ESPD'ets Del IV, pkt. C eller i særskilt referencebilag.
Vindende tilbudsgiver ("Hovedentreprenøren") stiller sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser over for Ordregiver i overensstemmelse med AB 18 § 9.

Den af Hovedentreprenøren stillede sikkerhed skal svare til 15% af entreprisesummen, indtil aflevering har fundet sted. Herefter skal sikkerheden svare til 10% af entreprisesummen. Den stillede sikkerhed nedskrives og ophører herudover i overensstemmelse med reglerne i AB 18 § 9, stk. 5-10.

Hovedentreprenøren skal stille sikkerheden senest otte (8) arbejdsdage efter, at kontrakten er underskrevet af begge Parter.
Hovedentreprenøren er forpligtet til at sikre, at mindst fem (5) % af de årsværk, der anvendes til at opfylde kontrakten, besættes med personer under oplæring (lærlinge). Der henvises til hovedentreprisekontraktens pkt. 16.
Ved evalueringen af ”Pris”, vil der blive lagt vægt på en så lav evalueringsteknisk pris som muligt på baggrund af de angivne priser i tilbudslisten. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes afsnit 5.2.1.
Evalueringen af underkriteriet "Den tekniske løsning" vil blive foretaget på basis af følgende delkriterier, som alle vægter lige:

1) Varmepumpe.
2) Elkedel.
3) Indretning og arealudnyttelse.

Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes afsnit 5.2.2.
Evalueringen af underkriteriet ”Projektorganisering” vil blive foretaget på basis af følgende delkriterier, som alle vægter lige:

1) Projektorganisation.
2) Tidsplan.
3) Kvalitetssikring.

Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes afsnit 5.2.3.

Winner: Mercell Holding ASA