Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-15
Buyer: Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego
Country: PL
Region: POLSKA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 37524100 | 72212500: Communication software programming services | 72212520 | 72416000: Application service providers | 79341000
Submission deadline: 2016-05-24
Award criteria: Cena, Kreacja, Media

Technical requirements: Cena
Kreacja
Media
Przygotowanie koncepcji i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej wraz z aplikacją na urządzenia mobilne.
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej projektu dofinansowanego ze Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy „Edukacja, promocja i profilaktyka w kierunku zdrowia jamy ustnej skierowana do dzieci przedszkolnych, ich rodziców, opiekunów i wychowawców”, realizowanego przez Uniwersytet Medyczny w Poznaniu wraz z ośmioma partnerami oraz przygotowanie aplikacji na urządzenia mobilne (smartfony, tablety), której zadaniem jest edukacja dzieci w zakresie higieny jamy ustnej i zdrowego żywienia. Kampania ma być skierowana
do rodziców dzieci w wieku od 0 do 6 lat oraz dzieci w wieku od 0 do 6 lat. Głównym celem kampanii jest wzrost świadomości i utrwalenie prawidłowych nawyków w zakresie higieny jamy ustnej u dzieci w wieku 0-6 lat. Kampania ma mieć zasięg ogólnopolski.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 i 2a do SIWZ (stanowiącym integralną część).
2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 66 000 PLN (słownie: sześćdziesiąt sześć tysięcy złotych i zero groszy)
3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z  9.11.2000  o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
4. Wadium zostaje wniesione na okres związania ofertą, tj. przez 60 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BH w Warszawie O/Poznań, 35 1030 1247 0000 0000 4772 4198, tytułem: „Wadium – przygotowanie koncepcji i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej wraz z aplikacją”.
6. Wadium wnoszone w formach, o których mowa w ust. 3 pkt 3.2, 3.3, 3.4 oraz 3.5, należy złożyć w formie oryginału w Dziale Zamówień Publicznych Zamawiającego, w odrębnym opakowaniu.
7. W przypadku wniesienia wadium w formie poręczeń lub gwarancji, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 uPzp.
8. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).

Eligibility requirements: I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. spełniają warunki udziału w postępowaniu wymienione w art. 22 pkt. 1 upzp., dotyczące: 1.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia: Warunek ten będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: 1. 3 usługi polegające na zaplanowaniu i zakupie czasu antenowego w telewizji o wartości minimum 2 000 000,00 zł brutto każda. Każda z usług musiała być wykonana na rzecz innego podmiotu. 2. 3 usługi polegające na organizacji kampanii informacyjno-promocyjnych dla projektów o charakterze społecznym. 3. 3 usługi polegające na opracowaniu scenariusza oraz produkcji filmu reklamowego o wartości powyżej 500 000,00 zł brutto. 4. 2 usługi polegające na napisaniu i publikacji aplikacji edukacyjnej o koszcie stworzenia nie mniejszym niż 45 000,00 zł brutto. 1.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek ten będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje pięcioosobowym zespołem przewidzianym do realizacji przedmiotu zamówienia spełniającym wymagania: 1) Zarządzający Projektem – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych związanych z zarządzaniem projektami o charakterze informacyjno-promocyjnym, który jako Zarządzający projektem kierował co najmniej 2 kampaniami informacyjno-promocyjnymi o wartości niemniejszej niż 3 000 000 PLN brutto każda; 2) Osoba ds. kreacji – posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z tworzeniem kreacji reklamowej (np. Art Director, Senior Art Director lub Creative Director); 3) Osoba ds. redakcji tekstów – posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych (np. Copywriter lub Senior Copywriter); 4) Osoba zajmująca się planowaniem lub zakupem mediów – posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z planowaniem i/lub zakupem emisji w mediach (np. Media Planner/Buyer, Media Manager lub Media Director); 5) Grafik komputerowy – posiadający minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z obróbką komputerową reklam (np. DTP Operator). 1.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że nie później niż na dzień składania ofert posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN 1.2. oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia wynikające z art. 24 ust. 1 upzp. 2. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń (określonych w rozdziale VI SIWZ) załączonych do oferty, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż wymagane warunki Wykonawca spełnia. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 26 ust. 2b upzp., odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym Zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowanie ma kurs ostatnio ogłoszony, przed ww. dniem zgodnie z treścią § 8 pkt 5 Uchwały nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z  23.9.2002, w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP z 2002 r., Nr 14, poz. 39 z późn. zm.). II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp., których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w SIWZ (rozdział V SIWZ), Zamawiający żąda przedłożenia, następujących dokumentów: 1.1. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; Zamawiający zaleca wykorzystanie Załącznika numer 3 do SIWZ 1.2. wykazu wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Zamawiający zaleca wykorzystanie Załącznika numer 5 do SIWZ 1.2.1. dowodami, o których mowa w ust. 1.2., są: 1.2.1.1. poświadczenie, 1.2.1.2. oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1.2.1.1., 1.2.2. w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1.2, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 1.2.1. 1.3. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; Zamawiający zaleca wykorzystanie Załącznika numer 6 do SIWZ 1.4. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 2. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną, dokumenty wymienione w ust. 1 składane są wspólnie dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 upzp., Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: 3.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia; Zamawiający zaleca wykorzystanie Załącznika numer 4 do SIWZ 3.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 upzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 upzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3.7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 upzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 4.1. ust. 3, pkt 3.2 – 3.4 i pkt 3.6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 4.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 4.1.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4.1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 4.2. ust. 3, pkt 3.5 i 3.7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 upzp. 5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4. pkt 4.1., ppkt 4.1.1. i 4.1.3. oraz pkt 4.2., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4. pkt 4.1. ppkt 4.1.2., powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio. 7. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 upzp., mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 upzp., wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 8. Zgodnie z art. 26 ust. 2d upzp. Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Zamawiający zaleca wykorzystanie Załącznika numer 7 do SIWZ 9. Na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp. z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 10. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego stanowiące treść oferty Wykonawcy: W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania Zamawiającego, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty poniższych dokumentów: Szczegółową koncepcję kreatywną kampanii, w tym: 10.1. Koncept przewodni kampanii; prosty, syntetyczny, a przy tym kreatywnie sformułowana treść kampanii 10.2. Slogan – hasło w zapamiętywalny sposób podsumowujące główną myśl kampanii 10.3. Koncepcja scenariusza spotu TV oraz Story Board 10.4. Koncepcja komunikacji TV 10.5. Koncepcja aplikacji edukacyjnej na urządzenia przenośne 10.6. Koncepcja wyboru dodatkowych działań w mediach Online i Mobile 10.7. Generalny harmonogram realizacji kampanii – Zamawiający zaleca wykorzystanie załącznika nr 8 do SIWZ 10.8. Szczegółową kalkulację działań – Zamawiający zaleca wykorzystanie załącznika nr 9 do SIWZ 10.9. Tabelę parametrów kampanii – Zamawiający zaleca wykorzystanie załącznika nr 10 do SIWZ 10.10. Podpisane dokumenty zawierające dane niezbędne do dokonania oceny złożonej oferty na podstawie kryteriów określonych w Rozdziale XIII SIWZ.