Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-07
Buyer: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ - ΕΠΙΤΕΛΙΚΗ ΔΟΜΗ ΕΣΠΑ
Country: GR
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30237000 | 32580000 | 72212311 | 72240000 | 72261000: Software support services
Estimated value: 2558709.68 EUR
Submission deadline: 2023-03-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Εκσυγχρονισμός λειτουργίας της Κεντρικής Υπηρεσίας και Αρχών Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπ. Εξωτερικών μέσω βελτίωσης - επέκτασης των υποδομών του Συστ. Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (ΣΗΔΕ)
1) Τμήμα 1 (Υπ.1): «Προμήθεια εξοπλισμού για εκσυγχρονισμό του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων ΣΗΔΕ»: 1.1) Προμήθεια εξοπλισμού, λογισμικού & συστημάτων για Κεντρική Υπηρεσία (ΚΥ) ΥΠΕΞ, Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας (ΑΕΥ), Περιφερειακές Υπηρεσίες (ΠΥ), τρίτους Φορείς που αφορούν: α ) δημιουργία υποδομής ανάκαμψης από καταστροφή, β) εξάπλωση του ΣΗΔΕ, γ) δημιουργία υποδομής διαλειτουργικότητας. 1.2) Εγκατάσταση, παραμετροποίηση & έλεγχος καλής λειτουργίας εξοπλισμού & λογισμικού 1.3) Εκπαίδευση. 2) Τμήμα 2 (Υπ.2): «Υπηρεσίες ανάπτυξης & υποστήριξης λογισμικού εφαρμογών για εκσυγχρονισμό του ΣΗΔΕ»: 2.1) Ανάπτυξη λογισμικού για αναβάθμιση του πληροφοριακού ΣΗΔΕ & πηγαίος κώδικας, που θα λειτουργούν βάσει των λειτουργικών προδιαγραφών ΥΠΕΞ. 2.2) Ανάπτυξη λογισμικού διασύνδεσης του ΣΗΔΕ ΚΥ με μονόδρομες διόδους δεδομένων. 2.3) Ανάπτυξη λογισμικού διασύνδεσης ΣΗΔΕ ΚΥ με εξυπηρετητή ψηφιακής υπογραφής. 2.4) Εκπαίδευση.
Τμήμα 1 (Υποέργο 1): «Προμήθεια εξοπλισμού για τον εκσυγχρονισμό του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (ΣΗΔΕ) του Υπ. Εξωτερικών».
Τμήμα 2 (Υποέργο 2): «Υπηρεσίες ανάπτυξης και υποστήριξης λογισμικού εφαρμογών για τον εκσυγχρονισμό του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (ΣΗΔΕ) του Υπουργείου Εξωτερικών»
Προμήθεια εξοπλισμού για τον εκσυγχρονισμό του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (ΣΗΔΕ) του Υπ. Εξωτερικών
Κύρια τοποθεσία της παράδοσης, παραμετροποίησης και ελέγχου καλής λειτουργίας του εξοπλισμού και λογισμικού, είναι η Αθήνα (Κεντρική Υπηρεσία του ΥΠΕΞ).
Τμήμα 1 (Υποέργο 1) με τίτλο: «Προμήθεια εξοπλισμού για τον εκσυγχρονισμό του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (ΣΗΔΕ) του Υπ. Εξωτερικών», που περιλαμβάνει:
1) Προμήθεια εξοπλισμού (υλισμικού και απαραίτητου λογισμικού) και συστημάτων που προορίζονται για την Κεντρική Υπηρεσία (ΚΥ) του ΥΠΕΞ, τις Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας (ΑΕΥ), τις Περιφερειακές Υπηρεσίες (ΠΥ) ως και τρίτους Φορείς και αφορούν:
• τη δημιουργία υποδομής διαλειτουργικότητας (ασφαλής διεπαφή ΣΗΔΕ με δίκτυα διαφορετικής διαβάθμισης)
με στόχο την ταχεία και ασφαλή ηλεκτρονική ανταλλαγή εγγράφων μεταξύ των οργανικών μονάδων του ΥΠΕΞ και φορέων της Δημόσιας Διοίκησης, πολίτες και εξωστρεφείς επιχειρήσεις,
2) Εγκατάσταση, παραμετροποίηση και έλεγχος καλής λειτουργίας του εξοπλισμού και λογισμικού, το οποίο θα παραδίδεται στην Αθήνα (Κεντρική Υπηρεσία του ΥΠΕΞ), στη Θεσσαλονίκη (Κέντρο Ανάκαμψης - Disaster Recovery Site) και σε Αρχές Περιφερειακής Υπηρεσίας ΥΠΕΞ (Ξάνθη, Καρυές Χαλκιδικής). O ανάδοχος αναλαμβάνει την αποστολή και τη θέση σε λειτουργία του εξοπλισμού που προορίζεται για τις εξής 10 Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας: Πρεσβείες Ερεβάν, Μπακού, Τυφλίδος, Αλγερίου, Αμμάν, Βαγδάτης και Κουβέιτ, Γενικά Προξενεία Αργυροκάστρου, Κορυτσάς και Προξενείο Ανδριανουπόλεως. Η αποστολή του εξοπλισμού που προορίζεται για τις υπόλοιπες ΑΕΥ δεν αποτελεί αντικείμενο της σύμβασης.
Η μεταφορά του εξοπλισμού στις Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας δεν αποτελεί αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης.
3) Παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης στους διαχειριστές του Φορέα Λειτουργίας (ΣΤ2 Διεύθυνση Μηχανογράφησης, Τηλεπικοινωνιών και Πληροφορικής του ΥΠΕΞ) και στις ΑΕΥ/ΠΥ, για τη λειτουργία του εξοπλισμού και τα εργαλεία διαχείρισης της υποδομής.
Κατά την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού για φυσικό αντικείμενο μεγαλύτερο έως και 20%, όπως ορίζεται στο άρθρο 105 παρ. 1 Ν. 4412/2016 (Α’ 147). Η προσαύξηση του φυσικού αντικειμένου αφορά την προμήθεια πρόσθετου εξοπλισμού και έτοιμου λογισμικού ως και παροχή πρόσθετων υπηρεσιών εγκατάστασης, παραμετροποίησης και ελέγχου καλής λειτουργίας του εξοπλισμού.
Χρηματοδότηση σύμβασης από ευρωπαϊκούς πόρους (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) - ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ 2014 – 2020) και εθνικούς πόρους (Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ΠΔΕ).

Eligibility requirements: Τμήμα 1 (ΥΠ1) Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της προμήθειας εξοπλισμού του Τμήματος 1 (Υποέργο 1).Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος 6 / 11 μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώαΟι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Εμπορικό ή Βιοτεχνικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο. Τμήμα 2 (ΥΠ2) Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών της σύμβασης, ήτοι σχεδιασμού, ανάπτυξης και υποστήριξης πληροφοριακών συστημάτων του Τμήματος 2 (Υποέργο 2). Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.

Award value: 2558709.68