Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-12-09
Buyer: Kerteminde Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72253200: Computer systems support services | 72254100: Systems testing services | 72261000: Software support services | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 154000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbuddet omfatter anskaffelser af standard økonomi- og lønsystemer som en Service for Kerteminde Kommune, Nordfyns Kommune, Langeland Kommune og Assens Kommune. Udbuddet gennemføres som et fælles udbud, jf. udbudslovens § 123.
Udbuddet omfatter anskaffelser af standard økonomi- og lønsystemer som en Service for Kerteminde Kommune, Nordfyns Kommune, Langeland Kommune og Assens Kommune. Udbuddet gennemføres som et fælles udbud, jf. udbudslovens § 123 i fællesskab for alle de deltagende ordregiveres navne og på disses vegne, og de deltagende ordregivere er i fællesskab ansvarlige for overholdelsen af forpligtelserne i henhold til Udbudsloven.
Det er et vigtigt mål for det fælles udbud og implementeringen, at det understøtter Kommunerne i at udnytte de effektiviserings- og kvalitetspotentialer, der ligger i at arbejde sammen. En mere ensartet it-understøttelse Kommunerne imellem øger mulighederne for at samarbejde om anvendelse og administration af it-løsninger.
Systemerne skal såvel i sin helhed som i de enkelte dele og funktioner være nemme at anvende, effektive, brugervenlige, fleksible og velfungerende både centralt og decentralt.
Økonomisystemet skal understøtte følgende opgaveområder og processer: Kontoplan, budget og budgetopfølgning, debitor, anlægsstyring og anlægsregnskab, betaling (bank, kasse og e-faktura), kreditor og finansbogføringer, rapportering og analyse, økonomi og regnskab, herunder årsregnskab og omkostningsregnskab og begrænset ressourcestyring.
Lønsystemet skal understøtte følgende opgaveområder og processer: Løn- og personaleadministration, administration af fravær og refusion i lønadministrationsprocessen, tjenestemandspensionsområdet, økonomiforhold og lønbudgettering samt vagtplanlægning.
Udbuddet omfatter følgende tidspunkter for ibrugtagning: 1. januar 2023 (for 3 kommuner) og 1. januar 2024 (for 1 kommune).
Udbuddet vedrører en offentlig kontrakt. Kontrakten indeholder dog rammeaftalelignende elementer, idet det er muligt at tilkøbe nærmere angivne ad hoc ydelser til de fastsatte timepriser for ad hoc bistand.
	Integration til Kommunens ESDH-løsning som tilføjelse til understøttelsen af Løn- og personaleadministration
I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter (opdel-eller-forklar-princippet) er det de ordregivende myndigheders vurdering, at Kontrakten ikke hverken it-strategisk, teknisk eller forretningsmæssigt er egnet til at opdele i særskilte delkontrakter.
En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor de ordregivende myndigheder har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 7, stk. 1.
Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor de ordregivende myndigheder har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at de ordregivende myndigheder har indgået en kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette de ordregivende myndigheder om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.


Winner: KMD A/S
Award value: 154000000
Number of bids: 1