Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-23
Buyer: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) – vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 70000000 | 71631300 | 77300000 | 79710000: Security services | 90620000
Submission deadline: 2019-06-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Management im Facility Management, Betriebsführung, technisches- und infrastrukturelles Facility Management (Gebäudemanagement, Hausmeisterdienste, Instandhaltung und Betreiben technischer Anlagen, Unterhalts-, Grund-, Sonder- und Glasreinigung, Winterdienst, Außenanlagenpflege, Schädlingsbekämpfung, Sicherheitsdienste, Liegenschaftsmanagement)
Das Verfahren wird unter dem Aktenzeichen V-2018-000059 geführt. Bitte geben Sie dies bei jedem Schriftwechsel an.
Das Leistungsspektrum der AN umfasst die optimale Unterstützung der Primärprozesse des AG und des Nutzers, durch die ganzheitliche und professionelle Ausführung der Sekundärprozesse. Hierbei soll der DL in den Bereichen des technischen, infrastrukturellen und übergeordneten FM die Sicherung des Kerngeschäfts (Hauptprozesse) gewährleisten:
Betriebsführung im Facility Management (Objektmanagement, Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung, Dokumentation und Berichtswesen); Leistungen des technischen Gebäudemanagements (Betriebsführung/Objektbetrieb; Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen), Planen der wiederkehrenden Prüfungen, Instandsetzung der entsprechenden Bauelemente gem. LV bzw. Anlagen zum LV, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister/ Haustechnikerdienste), DGUV (ortsveränderlich), Schließanlagenverwaltung, Baumkontrolle); Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements (Pförtner- und Sicherheitsdienstleistungen, Unterhalts-, Grund-, Sonder-, Glas- und Rahmenreinigung, Tagesreinigungskraft, Desinfektor, Freiflächensäuberung, Außenanlagenpflege, Winterdienst, Schädlingsbekämpfung).
Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens jedoch um 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.
Das Leistungsspektrum der AN umfasst die optimale Unterstützung der Primärprozesse des AG und des Nutzers, durch die ganzheitliche und professionelle Ausführung der Sekundärprozesse. Hierbei soll der DL in den Bereichen des technischen, infrastrukturellen und übergeordneten FM die Sicherung des Kerngeschäfts (Hauptprozesse) gewährleisten:
— Betriebsführung im Facility Management (Objektmanagement, Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, IT-gestützte, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung, Dokumentation und Berichtswesen),
— wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen), Planen der wiederkehrenden Prüfungen, Instandsetzung der entsprechenden Bauelemente gem. LV bzw. Anlagen zum LV, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister/Haustechnikerdienste), DGUV (ortsveränderlich), Schließanlagenverwaltung, Baumkontrolle),
— Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements (Pförtner- und Sicherheitsdienstleistungen, Unterhalts-, Grund-, Sonder-, Glas- und Rahmenreinigung, Tagesreinigungskraft, Freiflächensäuberung, Außenanlagenpflege, Winterdienst, Schädlingsbekämpfung).
Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens jedoch um 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.
Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat mit seinem Teilnahmeantrag die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz, Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen und die zusätzlichen Eigenerklärungen gemäß Bewerberbogen (s. Anlage „Checkliste“) abzugeben.
Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zulassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.
Der AN ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des AG im Zusammenhang mit dem Vertrag eine Haftpflichtversicherung gemäß den in den Vergabe- und Vertragsunterlagen, hier: EVB, geforderten Bedingungen abzuschließen und während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Der AN übergibt im Falle der Beauftragung dem AG innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlagserteilung und darüber hinauskalenderjährlich innerhalb des ersten Quartals eine Bestätigung des Versicherers, aus der hervorgeht, dass der Versicherungsschutz besteht.
Der AN ist verpflichtet zur Sicherung der Vertragserfüllung (Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaft) dem AG binnen 2 Wochen nach Zuschlagserteilung eine schriftliche Bürgschaft einer Großbank oder eines öffentlich-rechtlichen Geldinstituts jeweils mit Sitz in der EU in Höhe von 5 % der vereinbarten Gesamtauftragssumme zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer zu übergeben.
Die Bürgschaft muss selbstschuldnerisch, unbedingt, unwiderruflich und unbefristet sein, sowie unter Verzicht auf Einreden, Anfechtung und Vorausklage (§§ 770, 771 BGB), Zurückbehaltungs- und Hinterlegungsrechte sowie Aufrechnungsrechte (mit Ausnahme von rechtskräftig festgestellten oder unstrittigen Forderungen) erklärt werden. Die Bürgschaft muss des Weiteren als Erfüllungsort und Gerichtsstand Berlin bestimmen.

Eligibility requirements: Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat mit seinem Teilnahmeantrag die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz, Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen und die zusätzlichen Eigenerklärungen gemäß Bewerberbogen (s. Anlage „Checkliste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zulassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern. Der AN ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des AG im Zusammenhang mit dem Vertrag eine Haftpflichtversicherung gemäß den in den Vergabe- und Vertragsunterlagen, hier: EVB, geforderten Bedingungen abzuschließen und während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Der AN übergibt im Falle der Beauftragung dem AG innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlagserteilung und darüber hinauskalenderjährlich innerhalb des ersten Quartals eine Bestätigung des Versicherers, aus der hervorgeht, dass der Versicherungsschutz besteht. Der AN ist verpflichtet zur Sicherung der Vertragserfüllung (Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaft) dem AG binnen 2 Wochen nach Zuschlagserteilung eine schriftliche Bürgschaft einer Großbank oder eines öffentlich-rechtlichen Geldinstituts jeweils mit Sitz in der EU in Höhe von 5 % der vereinbarten Gesamtauftragssumme zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer zu übergeben. Die Bürgschaft muss selbstschuldnerisch, unbedingt, unwiderruflich und unbefristet sein, sowie unter Verzicht auf Einreden, Anfechtung und Vorausklage (§§ 770, 771 BGB), Zurückbehaltungs- und Hinterlegungsrechte sowie Aufrechnungsrechte (mit Ausnahme von rechtskräftig festgestellten oder unstrittigen Forderungen) erklärt werden. Die Bürgschaft muss des Weiteren als Erfüllungsort und Gerichtsstand Berlin bestimmen.