Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-12
Buyer: European Patent Organisation (EPO), acting through the European Patent Office with its headquarters in
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 44221220 | 45210000: Building construction work | 45262660 | 45262800 | 45421131
Submission deadline: 2016-03-18

Technical requirements: The European Patent Organisation is an intergovernmental organisation set up pursuant to the European Patent Convention which entered into force in 1977. At present it has 38 member states (Albania, Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Cyprus, the Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, Former Yugoslav Republic of Macedonia, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Monaco, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, San Marino, Serbia, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland, Turkey and United Kingdom). Its executive body is the European Patent Office, which is charged with the search and examination of European patent applications and granting European patents. It employs approximately 6 700 staff at EPO headquarters in Munich, a branch at The Hague (NL-Rijswijk) and sub-offices in Berlin and Vienna (the number of member states and staff may change).
(a) Name and address of department from which the Procurement Documents and clarification of the Procurement Documents may be requested:
Please submit bids by post only and not by fax or e-mail. Bids submitted by fax or e-mail will be excluded.
If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.
Bids from bidders who do not fulfil the selection criteria stated in the Procurement Documents and/or whose circumstances are such as to seriously call into question their financial and professional reliability (see Article 2 of the General Conditions of Tender, available under www.epo.org) will not be considered for contract award.
Bidders' know-how, capacity and reliability to fulfil the contract will be assessed on the basis of the information and evidence submitted in reply to the questionnaire in Annex 1 to the General Conditions of Tender and any additional questionnaire(s) included in the Procurement Documents.
Bidders will have an opportunity to inspect the EPO premises in Munich on 29.2.2016 and 1.3.2016. This will last about 1 hour. The EPO will provide those selected with more detailed information (time, place, etc.) when they request the Procurement Documents.
The EPO reserves the right to hold technical negotiations (with all or individual bidders) before awarding the contract.
Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6 700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in 1 Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in 2 Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)
a) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:
Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per Fax oder per E-Mail ein. Per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.
Reichen mehrere Bieter 1 gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der 1 Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln.
Angebote von Bietern, die nicht die in den Verdingungsunterlagen genannten Auswahlkriterien erfüllen und/oder deren finanzielle und professionelle Zuverlässigkeit aufgrund ihrer Verhältnisse ernstlich infrage steht (s. Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen, abrufbar unter www.epo.org), sind von der Auftragsvergabe ausgeschlossen.
Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters wird auf der Grundlage der Angaben und Nachweise beurteilt, die in Beantwortung des Fragebogens in Anhang 1 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und zusätzlicher Fragebögen zu den Verdingungsunterlagen erbracht werden.
Am 29.2.2016 und 1.3.2016 findet eine Begehung mit den Bietern im Europäischen Patentamt in München statt. Für die Dauer der Begehung ist ca. 1 Stunde einzuplanen. Der genaue Besichtigungstermin (Uhrzeit, Ort etc.) wird Ihnen von der EPO gleichzeitig bei Anforderung der Verdingungsunterlagen mitgeteilt.