Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-03-26
Buyer: Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48311100 | 72212311 | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 1227000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: EVB-IT Systemvertrag für die Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems „VIS-Suite“ (R) im Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg
Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages über die Pflege und Weiterentwicklung des im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg (Auftraggeber) im produktiven Betrieb befindliche Dokumentenmanagementsystems „VISkompakt“ (R) einschließlich der auftraggeberspezifischen Systemanpassungen sowie von Supportleistungen für Nutzer und Administratoren, die Erstellung von Funktionserweiterungen, der Projektunterstützung und der variablen Bereitstellung von zusätzlichen Lizenzen der Standardsoftware „VIS-Suite“ (R).
Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages über die Pflege und Weiterentwicklung des im Geschäftsbereich des Auftraggebers im produktiven Betrieb befindliche Dokumentenmanagementsystems „VISkompakt“ (R) einschließlich der auftraggeberspezifischen Systemanpassungen sowie von Supportleistungen für Nutzer und Administratoren, die Erstellung von Funktionserweiterungen, der Projektunterstützung und der variablen Bereitstellung von zusätzlichen Lizenzen des Standardsoftwaresystems „VIS-Suite“ (R).
Der abzuschließende EVB-IT Systemvertrag umfaßt unter anderen die nachfolgend aufgeführten Leistungen:
— die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems im Störungsfall (Störungsbeseitigung) und
— die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft durch die Breitstellung von Fehlerbereinigten Programmständen, Patches und dergleichen,
— Beschaffung und Überlassung von neuen, verfügbaren Programmständen des Standardsoftwaresystems „VIS-Suite“ (R),
— Unterstützung des Auftraggebers bei der Implementierung von neuen Programmständen der Komponenten in die Systemumgebung des Auftraggebers,
d) Die Vertretung der VIS-Fachadministration im MLUK bei Urlaub, Krankheit bzw. Ausfall sowie Betreuung von VIS-Komponenten im MLUK,
e) Bereitstellung von zusätzlichen VIS-Lizenzen auf Abruf. Hierunter werden sämtliche VIS-Lizenzen verstanden, insbesondere: VIS-Clients (Basis-, Web-, Smart-, Taskclient) sowie Lizenzen für VIS-Schnittstellen, VIS-Tools und VIS-Converter,
„VISkompakt“ und „VIS-Suite“ sind eingetragene Markenzeichen der PDV GmbH, Haarbergstraße 73 in 99097 Erfurt
Die Nutzungsrechte des Auftraggebers an der Standardsoftware sind auf die in Ziff. 3 der EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) geregelten Fälle beschränkt.
Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages über die Pflege und Weiterentwicklung des im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg (Auftraggeber) im produktiven Betrieb befindlichen Dokumentenmanagementsystems „VISkompakt“ (R) einschließlich der auftraggeberspezifischen Systemanpassungen sowie von Supportleistungen für Nutzer und Administratoren, die Erstellung von Funktionserweiterungen, der Projektunterstützung und der variablen Bereitstellung von zusätzlichen Lizenzen der Standardsoftware „VIS-Suite“ (R).
Für die Erbringung der Pflegeleistung für alle Produkte der „VIS-Suite“ (R) und entsprechender Produkt-Addons ist der Zugriff auf den Quellcode erforderlich. Insbesondere Fehlerbehebungen und Funktionserweiterungen werden auf Quellcodeebene vorgenommen. Alleiniger Inhaber des Quellcodes ist die PDV GmbH. Gem. der von der Geschäftsführung der PDV GmbH am 10.2.2021 abgegebenen Erklärung, ist die PDV GmbH einziger Lizenzgeber für die VIS-Produkte und entsprechende Produkt-Add-ons. Die „VIS-Suite“ (R) und entsprechende Produkt-Add-ons werden ausschließlich im Direktvertrieb von der PDV GmbH für die Kunden lizensiert.
Bei dem Softwaresystem „VIS-Suite“ (R) handelt es sich um Standardsoftware nach der Definition der EVB-IT System-AGB. Die Nutzungsrechte des Auftraggebers an der Standardsoftware sind auf die in Ziff. 3 der EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) geregelten Fälle beschränkt.


Winner: PDV GmbH
Award value: 1227000