Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-17
Buyer: Gmina Kielce
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34430000 | 50111000: Fleet management and maintenance services
Submission deadline: 2022-01-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Stworzenie miejskiej wypożyczalni rowerów z min. 200 rowerami, w tym min. 10 % rowerów ze wspomaganiem elektrycznym
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania – „Stworzenie miejskiej wypożyczalni rowerów z min. 200 rowerami, w tym min. 10 % rowerów ze wspomaganiem elektrycznym” wraz z jego obsługą w latach 2022 – 2025, w ramach projektu pn.: „Kielecki rower miejski”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
•	Etap II - świadczenie usługi obsługi organizacyjno-technicznej systemu miejskiej wypożyczalni rowerów w Kielcach, przez okres 48 miesięcy od dnia odbioru I Etapu realizacji umowy (z możliwością skrócenia tego etapu do maksymalnie 24 miesięcy), z rozpoczęciem etapu II nie wcześniej niż od dnia 1 maja 2022 r.
1. Etap I - dostawę, instalację i uruchomienie systemu miejskiej wypożyczalni rowerów w mieście Kielce, zwanego dalej „Systemem”), w tym:
c)	opracowania dokumentacji projektowej niezbędnej do wykonania stacji rowerowych m.in. uzyskania wszelkich warunków, oświadczeń, opinii, zgód, pozwoleń, uzgodnień, decyzji oraz innych wymaganych prawem dokumentów, niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, a w przypadku lokalizacji stacji rowerowej, która wpływa na konieczność wprowadzenia zmian w istniejącej organizacji ruchu - opracowania, uzgodnienia i zatwierdzenia projektu zmiany stałej organizacji ruchu dla tej stacji,
2)	zaprezentowanie Zamawiającemu partii rowerów wzorcowych (po jednym z każdego typu), z tym zastrzeżeniem, że dopuszcza się alternatywne przedstawienie ich szczegółowych katalogów technicznych, na podstawie których możliwe będzie dokonanie wstępnej oceny ich parametrów – pod względem spełnienia wymagań SWZ,
5)	uruchomienie oraz konfigurację na serwerach Wykonawcy niezbędnego oprogramowania dla funkcjonowania Systemu, zawierającego co najmniej stronę internetową i aplikację mobilną dla użytkowników Systemu, uruchomienie Biura Obsługi Klienta, przeprowadzenie szkolenia w zakresie obsługi tego oprogramowania.
2. Etap II – świadczenie usługi obsługi organizacyjno-technicznej Systemu, poprzez utrzymanie w sprawności Systemu zawierającego możliwość całodobowego użytkowania rowerów w okresie trwania usługi w danym roku, w szczególności:
1)	obsługę administracyjną Systemu w zakresie zapewnienia ciągłości funkcjonowania Systemu na poziomie 99% czasu jego dostępności oraz aktualizację oprogramowania Systemu niezbędnego do jego funkcjonowania, w zakresie koniecznym do zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego Systemu, ochrony danych osobowych użytkowników Systemu, usuwania na bieżąco stwierdzonych błędów oprogramowania oraz możliwość bieżącej kontroli Systemu przez Zamawiającego,
2)	zapewnienie kompleksowej obsługi organizacyjno-technicznej elementów Systemu, w trakcie sezonowego okresu funkcjonowania Systemu, w tym:
a)	konserwacji i bieżących napraw rowerów (wynikających z normalnego zużycia eksploatacyjnego rowerów, m.in. wymiany części rowerów ulegających normalnemu zużyciu) oraz stacji rowerowych (totemów informacyjnych, stojaków rowerowych), z zastrzeżeniem, że naprawa rowerów wyniesie maksymalnie do 7 dni kalendarzowych,
b)	konserwacja obejmuje także utrzymanie (mycie w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż raz w miesiącu) poszczególnych elementów Systemu (rowery, totemy informacyjne, stojaki rowerowe),
c)	zapewnienia ładowania akumulatorów rowerów elektrycznych oraz regularnej wymiany akumulatorów przez wykwalifikowany serwis Wykonawcy,
3)	transport rowerów po zakończeniu sezonu rowerowego w danym roku, ze stacji rowerowych lub z innych miejsc ich pozostawienia do magazynu wskazanego przez Zamawiającego (na terenie miasta Kielce),
4)	transport rowerów przed rozpoczęciem sezonu rowerowego w danym roku, z magazynu wskazanego przez Zamawiającego na poszczególne stacje rowerowe.