Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-04
Buyer: JUDETUL ILFOV - CONSILIUL JUDETEAN
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212517
Estimated value: 2068860 RON
Submission deadline: 2023-10-05
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: ”Achiziție ecosistem digital. Implementarea unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru” în cadrul proiectului „OPTIM – Digitalizare și optimizare a activității DGASPC Ilfov  orientată către cetățeni”COD SIPOCA 1254, COD MySMIS 154552
Scopul achiziției vizează creșterea performanței administrației publice la nivelul DGASPC Ilfov prin implementarea de măsuri de simplificare a procedurilor administrative cu caracter general de tip front-office și back-office, respectiv eficientizarea fluxurilor de comunicare intra și interinstituționale.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
În cadrul proiectului se intenţionează implementarea unui sistem informatic integrat ce va fi utilizat pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru în domeniul administrării serviciilor sociale și medicale, concret, fiind vizate următoarele  rezultate:
a)	administrarea electronică a documentelor, pentru uz intern, întocmite și/sau primite, respectiv introducerea și utilizarea semnăturii electronice calificate, în scopul fluidizării, eficientizării, activităților administrative desfășurate în cadrul DGASPC Ilfov (servicii back-office / front office);
b)	implementarea de servicii destinate realizării de activități în mod colaborativ, respectiv facilitării transferului de date intra și interinstituțional.
Sistemul informatic integrat ce se dorește a fi achiziționat va avea în componență module/platforme precum: management și configurare identități digitale; management documente; semnare electronică; arhivare electronică; lucru colaborativ; integrare cu aplicații externe destinate facilitării transferului de date intern și extern (intrainstituțional și interinstituțional).
Derularea activitatii presupune modelarea de fluxuri de lucru incluse în sfera de cuprindere a proiectului conform capabilităților platformei de workflow și document management, în special în vederea executiei proceselor de lucru în mediul electronic cu ajutorul documentelor semnate electronic.
În cadrul contractului vor fi prestate (1) Servicii de licențiere acces la infrastructură digitală, în vederea implementării unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor şi fluxurilor de lucru, (2) Servicii de analiză, configurare și implementare procese specifice și canale de comunicare şi transfer de date în vederea implementării unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor şi fluxurilor de lucru, precum şi (3) Instruire și dezvoltare a competențelor digitale în vederea îmbunătățirii nivelului de cunoștințe și abilități ale personalului din DGASPC Ilfov.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art 164, 165, 167 din Legea 98/2016.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Cazier judiciar al op. economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op. economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv-în vederea demonstrării neîncadrării în prevederile art 164 din Legea 98/2016 (ofertant sau după caz, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant declarat).
Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante-conf. prevederilor art 165 din Legea 98/2016, astfel:
- Certificatul privind impozitele și taxele locale eliberat de Directia de Impozite și Taxe Locale, valabil la momentul prezentării.

Eligibility requirements: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art 164, 165, 167 din Legea 98/2016. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Cerința 1 Cazier judiciar al op. economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op. economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv-în vederea demonstrării neîncadrării în prevederile art 164 din Legea 98/2016 (ofertant sau după caz, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant declarat). Cerința 2 Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante-conf. prevederilor art 165 din Legea 98/2016, astfel: - Certificatul privind impozitele și taxele locale eliberat de Directia de Impozite și Taxe Locale, valabil la momentul prezentării. - Certificatul de atestare fiscală eliberat de Administratia Finanțelor Publice pentru obligațiile de plată către buget, valabil la momentul prezentării. Pers. juridice/fizice străine, ce doresc a participa la procedură, vor prezenta orice doc. edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, valabile la momentul prezentării. Certificatul privind impozitele și taxele locale se va prezenta pt. sediul principal, valabil la momentul prezentării. Pt. sediile secundare/punctele de lucru va fi prezentată o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. După caz, se vor prezenta doc. prin care se domonstrează faptul că op. economic poate beneficia de derogările prevăzute la art 166 alin (2), art 167 alin (2), art 171 din Legea 98/2016. Cerința 3 Ofertantul sau după caz, ofertantul asociat, terțul susținător, subcontractantul declarat nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute de art 167 din Legea 98/2016. Până la data limită de depunere a ofertelor se va prezenta DUAE conținând Declarația privind neîncadrarea în prevederile art 167 din Legea 98/2016. Cerința 4 Declarație privind evitarea conflictului de interese (conf. art 60 alin (1) lit. d), e) din Legea 98/2016) și incidența art 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Regulamentului (UE) 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere  acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina. Modalitate de îndeplinire: declarația, conf. modelului de la secțiunea Formulare–Formular 1”, se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terț susținător/subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și a ofertei în SEAP, cu informații aferente situației lor. THUMA HUBERT PETRU ȘTEFAN-Președinte; RĂDULESCU ȘTEFAN-Vicepreședinte; VOICU VINCENȚIU- Vicepreședinte; TRANDAFIR MONICA-Secretar General; IACOBUȘ DORU MARIUS- Director Cabinet; MIHAI ANDREI ROBERT-Administrator public; DRĂGUȘANU GINA-Șef Serviciu; POP FRANCO-Șef Serviciu; MARTINESCU ANDREEA-Director Executiv; SULIMAN IRINA-Director Executiv Adjunct; COMAN ADRIANA JENICA-Șef serviciu; VLĂDUŢESCU IONICA-Șef serviciu;  CÂRCIUMĂRESCU ALINA IOANA-Șef Serviciu; MARIN HORAȚIU-Șef Serviciu; VOICU RAMONA-Șef Serviciu; COSTEA BOGDAN-Director Executiv; PĂDURE MARILENA-Director Executiv Adjunct;  PETRESCU JANA-EUGENIA-Șef serviciu, VAIDA ANDREI CĂLIN-Șef Birou; TĂBĂCARU FLORICA-Șef Serviciu; GHINEA MARIUS CĂTĂLIN-Șef Serviciu; CĂLINOIU CONSTANTIN-Director General; TATU ALEXANDRA-Director Executiv Adjunct; RACOVIȚĂ NICOLETA-Director Executiv Adjunct; BĂȚĂGUI LIVIU-STELIAN-Șef Serviciu; CHELU GEORGETA-Șef Serviciu; ȚÎNCĂ MARIUS-Șef Serviciu; RADU MARIOARA-Șef serviciu; BIŢĂ NICULAE-Șef Birou; BRĂILEANU DANIELA-Șef Birou; ANGHEL- PERSON ILEANA VIRGINIA-Director Executiv; CIOBANU-OPRESCU OLIVIA ANA-Arhitect Șef; ALDEA GABRIELA-Șef Serviciu; DRAGOMIR ONORIU GABRIEL-Șef Serviciu; GALEȘ LAURENȚIU-GABRIEL- Șef Birou; NISTOR CALIU CRISTINA-Șef Birou; UDREA LAURENȚIU DANIEL-Șef Birou; ANGHELUȘ IULIAN-CONSTANTIN-Șef Serviciu; VIȘANU IULIAN-Sef Serviciu; CONSTANTIN ADRIANA-Șef Birou;  BOGASIEVICI GEORGIANA-Șef Birou; TUDORA HILDE-ANDRADA-ȘTEFANIA-Șef Birou;  COJOCARU DORINA MARIA-Director Executiv; FECHETE TIBERIU-ALEXANDRU-Șef Serviciu; NEGRILĂ IOANA-CRISTINA-Șef Serviciu; TREVELEANU LAURA-LILIANA-Șef Birou; IDITA ANAMARIA-RAMONA-Șef Serviciu; COȘBUC SORINA ELENA-Director Executiv; DUMITRACHE IOANA-MIRABELA-Șef Birou;  MOISE NICULAE-DANIEL-Șef Birou; TURBATU ANA-MARIA-Director executiv; DRĂGUȚ ROXANA-MIHAELA-Șef Serviciu;BRUMAR LAVINIA ȘTEFANIA – Director General – Direcția Management Programe de Dezvoltare;TORTORA LAURENȚIA GEORGETA – Director Executiv- Direcția inovare și Cooperare; SÎRBU VERONICA - Serviciul Informatizare și Suport IT-Direcția Comunicare și Mass Media Ofertele depuse de op. economici care figurează cu datorii restante la data prezentării documentelor, vor fi excluse conform prevederilor art 165 alin (1) din Legea 98/ 2016, cu excepția situațiilor prevăzute la art 165 alin (3), art 166 alin (2), art 167 alin (2) și art. 171 din același act normativ. Op. economici nerezidenți au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare eliberate de autoritățile competente ale țării de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente) pentru demonstrarea faptului că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu legislația din țara de rezidență, precum și un certificat de rezidență fiscală (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic în curs ori a unui angajament de obținere a acestui document, cel mai târziu până la data semnării contractului. Nota: Documentele trebuie prezentate de ofertant/ofertantul asociat/terțul susținător/ subcontractant (după caz). În cazul unei asocieri, această cerinţă trebuie îndeplinită de către toţi membrii asocierii. Certificat  constatator emis de Oficiul  Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că op. economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și că are capacitatea profesională de a realiza contractul. Se completeaza DUAE de către op. economici participanți la procedura cu info. aferente situației lor. Doc. justif. care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, doc. echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea AC, de ofertantul clasat pe primul loc. Info. cuprinse în acestea trebuie să fie reale/valide la data prezentării. Se vor prezenta doc. care dovedesc forma de înregistrare a op. economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul ofertantului din care să rezulte cel puțin informațiile legate de structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și functionare al op. economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Op. economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că op. economic este legal constituit, că nu se află în situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza contractul. Se vor prezenta doc. care dovedesc forma de înregistrare a op. economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul ofertantului din care să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al op. economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Certif. constatator trebuie să conțină date actuale/reale la momentul prezentării. Până la  depunerea ofertelor, op. economici participanți vor prezenta DUAE completat direct în cadrul procedurii din SEAP, ținând cont de calitatea în care aceștia participa la procedura, respectiv de candidat/ofertant unic/asociere (lider/ofertant asociat)/subcontractant /terț susținător, conf. art 193 alin (1) din Legea 98/2016, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului, AC va solicita ofertantului clasat pe primul loc să prezinte doc. justificative prin care confirmă îndeplinirea criteriilor de calificare, conform cerințelor din DUAE și prin documentația de atribuire. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator ONRC, iar ofertantul trebuie să fie autorizat să desfăsoare activitătile aferente contractului. Op. economici nerezidenți vor prezenta doc. echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condiţiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că op. economic este adecvat constituit, că nu se află în situaţiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza  contractul în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care op.economic este stabilit. În cazul participării la procedură cu ofertă comună și în situatia în care ofertantul intentionează să subcontracteze părti din contract, cerințele aferente acestui criteriu de calificare pot fi îndeplinite conf. art 51 din H 395/2016.

Award value: 2068860