Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-23
Buyer: Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg, Zentrale Vergabestelle SBV
Country: DE
Region: DE123
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71322000: Civil engineering design services | 71323100
Submission deadline: 2026-01-27
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Angaben gemäß Eigenerklärung zur Eignung, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.
Angaben gemäß Eigenerklärung zur Eignung, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.
Angaben gemäß Eigenerklärung zur Eignung, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.
Angaben gemäß Eigenerklärung zur Eignung, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.
Angaben gemäß Eigenerklärung zur Eignung,dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Eligibility requirements: § 46 (3) Nr. 9 VgV:
Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung, über die das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.
Über folgende Ausstattung muss der Bewerber verfügen:
- Software zur PV-Auslegung (bitte um Benennung, welche Systeme vorhanden)
- Software zur elektrotechnischen Berechnung (Kurzschlussstrom, Kabeldimensionierung)
- CAD- oder BIM-Arbeitsplätze
- Werkzeuge zur Verschattungs- und Lastprofilanalyse
- Zugriff auf erforderliche Mess- und Prüfmittel
§ 46 (3) Nr. 3 VgV:
Maßnahmen des Bewerbers, zur Gewährleistung der Qualität und seiner Untersuchungsmöglichkeiten.
Der Bewerber muss mindestens:
- ein dokumentiertes Qualitätsmanagementsystem (z. B. ISO 9001 oder gleichwertig, z. B. Ein an die Kriterien der DIN/ISO 9001 angelehntes firmeneigenes Qualitätsmanagementsystem liegt vor), sowie
- interne Prüfprozesse für elektrotechnische Berechnungen, Sicherheits- und Netzanschlusskon-zepte nachweisen.
§ 46 (3) Nr. 1 VgV:
Ausführung von Leistungen in den letzten drei Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Der Bewerber muss mindestens folgende Leistungen erbracht haben:

- genau zwei (2) Planungsleistungen für Photovoltaikanlagen mit einer installierten Leistung von mindestens 100 kWp, einschließlich der Planung des Netzanschlusses und der erforderlichen elektrotechnischen Nachweise,
- davon mindestens eine (1) Leistung an einem Infrastrukturstandort, vorzugsweise im Bereich der Verkehrsinfrastruktur (z. B. Tunnelumfeld, Betriebsflächen der Straßenbauverwaltung, Betriebshöfe, verkehrstechnische Anlagen),
- der Leistungsumfang umfasst mindestens Teilleistungen der LPh 3 bis 9 nach HOAI oder gleichwertige Planungs- und Bauüberwachungsleistungen; diese können vereinzelt und verteilt über mehrere Referenzprojekte nachgewiesen werden,
- Speicherplanung ist vorhanden oder die Projekte weisen vergleichbare technische Komplexität auf.

Es können mehrere Referenzen eingereicht werden. In die Bewertung werden jedoch maximal vier Referenzen berücksichtigt.
§ 46 (3) Nr. 2 VgV:
Leistungsfähigkeit der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, inkl. berufliche Befähigung.
Der Bewerber muss mindestens folgende Befähigung aufweisen:

- mindestens eine verantwortliche Projektleitung mit abgeschlossenem Studium der Elektrotechnik / Energie- oder Gebäudetechnik (Dipl.-Ing., M.Eng., M.Sc.) 
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung von Photovoltaikanlagen ≥ 100 kWp
- nachgewiesene Kenntnisse in Planung im Umfeld von Infrastruktur (vorzugsweise Verkehrsinfrastruktur)
Die Berufserfahrung ist jeweils schriftlich mit Projektlebenslauf zu belegen.

Für jede(n) der o. g. Mitarbeiter(in), der/die im Projekt eingesetzt werden soll, ist ein Lebenslauf mit Nachweis eines abgeschlossenen Studiums (siehe oben), Berufserfahrung und Weiterbildung sowie Angabe zur Unternehmenszugehörigkeit (Bewerber, Bietergemeinschaft, BiGe-Partner, Unterauftragnehmer) beizufügen.
§ 46 (3) Nr. 8 VgV:
Durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren.
Der Bewerber muss mindestens im mittel der letzten drei Geschäftsjahren mindestens 5 festangestellte technische Beschäftigte (vollzeitäquivalent inkl. Führungskräfte), davon mindestens 2 Ingenieur*innen der Elektrotechnik nachweisen. Es ist nur das eigene Fachpersonal anzugeben. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Personalbestand zu kumulieren. Ergänzende Angaben zum Personalbestand können als Anlage beigefügt werden.
Eigenerklärung: sofern bereits bekannt, Angaben zum Einsatz von
Unterauftragnehmern. Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen kann bereits mit dem
Teilnahmeantrag erfolgen. Hierfür ist das Formular "HVA F-StB
EU Verzeichnis der Unterauftragnehmer" zu verwenden. Näheres siehe "Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb (Interessensbestätigung)". Diese Aufforderung steht unter der unter I.1) angegebenen Adresse zum Abruf bereit. 
Im Übrigen gelten die "HVA F-StB EUTeilnahmebedingungen
Teilnahmewettbewerb".
§ 45 (4) Nr. 2 VgV:
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung.
Nachweis, dass im Auftragsfall durch eine Haftpflichtversicherung eine Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3,0 Mio. € und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 2,0 Mio. € gegeben ist.
§ 45 (4) Nr. 4 VgV:
Mindestjahresumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags
Der Bewerber muss mindestens folgende Umsätze aufweisen:

Mindestens 250.000,00 € netto/Jahr im Durchschnitt im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Mittelwert der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre)
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auszug aus dem Handelsregister (oder vergleichbarer Nachweis) nicht älter als 6 Monate

Winner: Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg, Zentrale Vergabestelle SBV