Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-27
Buyer: OCMW Berlare
Country: BE
Region: BE232
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 33600000: Pharmaceutical products
Submission deadline: 2025-02-25
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: De raamovereenkomst heeft tot doel het leveren van geneesmiddelen en parafarmaceutica aan de bewoners van het woonzorgcentrum Ter Meere voor een looptijd van vier (4) jaar. De raamovereenkomst is tweemaal stilzwijgend verlengbaar met één jaar.

De leveringen gebeuren op afroep en op vraag van de individuele bewoner, volgens voorschrift van de behandelende geneesheer. Het moet ook mogelijk zijn om geneesmiddelen en materialen aan te kopen voor algemeen gebruik in het woonzorgcentrum.

De Aanbestedende Overheid beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele Opdrachtnemer.

Het OCMW behoudt zich het recht voor om geneesmiddelen en materialen voor algemeen gebruik eveneens elders aan te kopen. Er geldt geen enkele afnameverplichting, en evenmin een exclusiviteit.
De studie- en beroepsbekwaamheid inschrijverMinimumeisen: Dit wordt aangetoond door bij inschrijving het bewijs voor te leggen van:
- een afschrift van het diploma van de verantwoordelijke apotheker.
- erkenningsnummer en afschrift overeenkomst tussen apotheek en verzekeringsinstelling (RIZIV-conventie)
Technische bekwaamheid inschrijverMinimumeisen: Een lijst van minimum drie referenties in een woonzorgcentrum met minimum 100 woongelegenheden die de inschrijver gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht, data en de publiek- en/of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De opdrachtgever heeft het recht de opgegeven contactpersonen te contacteren om de referenties te controleren.
Garantie van continue belevering.
Minimumeisen: De inschrijver dient aan te tonen dat hij beschikt over minimaal 2 geneesmiddelenrobots ofwel in eigen bezit, ofwel door een goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst.
De inschrijver levert het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.Minimumeisen: Er dient een bewijs voor verzekering tegen beroepsrisico's toegevoegd te worden.

Eligibility requirements: De studie- en beroepsbekwaamheid inschrijverMinimumeisen: Dit wordt aangetoond door bij inschrijving het bewijs voor te leggen van:
- een afschrift van het diploma van de verantwoordelijke apotheker.
- erkenningsnummer en afschrift overeenkomst tussen apotheek en verzekeringsinstelling (RIZIV-conventie)
Technische bekwaamheid inschrijverMinimumeisen: Een lijst van minimum drie referenties in een woonzorgcentrum met minimum 100 woongelegenheden die de inschrijver gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht, data en de publiek- en/of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De opdrachtgever heeft het recht de opgegeven contactpersonen te contacteren om de referenties te controleren.
Garantie van continue belevering.
Minimumeisen: De inschrijver dient aan te tonen dat hij beschikt over minimaal 2 geneesmiddelenrobots ofwel in eigen bezit, ofwel door een goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst.
De inschrijver levert het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.Minimumeisen: Er dient een bewijs voor verzekering tegen beroepsrisico's toegevoegd te worden.
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: De jaarlijkse omzet dient minstens € 250.000 te bedragen.
§1. De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden en de facultatieve uitsluitingsgronden. 




De inschrijver kan / moet aldus in elk stadium van de procedure worden uitgesloten van deelname aan de opdracht door de aanbestedende overheid ingeval hij (of een lid van de combinatie van ondernemers die zou inschrijven op de opdracht), verkeert in één van de bedoelde omstandigheden, tenzij de betrokken inschrijver (het betrokken  lid van de combinatie) overeenkomstig artikel 70 Overheidsopdrachtenwet aantoont toereikende corrigerende maatregelen te hebben genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen (zie dienaangaande §3).
De verplichte uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing in hoofde van personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de inschrijver of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben.

§2.  Ook derde entiteiten op wier draagkracht de inschrijver zich beroept om te voldoen aan de selectiecriteria, mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden.  

Tenzij overeenkomstig artikel 70 Overheidsopdrachtenwet wordt aangetoond dat de derde entiteit toereikende corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen (zie dienaangaande §3), geldt het volgende indien blijkt dat er op een derde entiteit een uitsluitingsgrond van toepassing is:
•	Ingeval een verplichte uitsluitingsgrond of een uitsluitingsgronden i.v.m. fiscale en sociale schulden van toepassing is op een derde entiteit (artikelen 67 en 68 Overheidsopdrachtenwet): de aanbestedende overheid eist dat de inschrijver de betrokken derde entiteit vervangt.  

•	Ingeval een facultatieve uitsluitingsgrond van toepassing is op een derde entiteit (artikel 69 Overheidsopdrachtenwet): de aanbestedende overheid kan eisen dat de inschrijver de betrokken Derde Entiteit vervangt.  
Het niet ingaan op een verzoek tot vervanging geeft aanleiding tot een beslissing tot niet-selectie van de inschrijver.
§3. Krachtens artikel 70, §2, Overheidsopdrachtenwet is de inschrijver verplicht om op eigen initiatief de bewijzen van eventuele corrigerende maatregelen toe te voegen aan de offerte voor wat betreft de eventueel toepasselijke verplichte uitsluitingsgronden bedoeld in artikel 67 Overheidsopdrachtenwet.  
Hiertoe bewijst de inschrijver dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij de feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekende autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen die geschikt zijn om verdere strafrechtelijke inbreuken of fouten te voorkomen.
De verplichting om op eigen initiatief het bewijs van corrigerende maatregelen aan te leveren geldt eveneens ingeval een verplichte uitsluitingsgrond van toepassing is op een derde entiteit op wiens draagkracht beroep wordt gedaan, maar zij doet geen afbreuk aan het bepaalde in §2 (geen automatische uitsluiting van de inschrijver / desgevallende verplichting tot vervanging van de derde entiteit).  
De verplichting om op eigen initiatief de bewijzen van eventuele corrigerende maatregelen toe te voegen aan de offerte geldt echter niet voor de facultatieve uitsluitingsgronden.  
Wanneer de aanbestedende overheid overweegt om een in artikel 69 Overheidsopdrachtenwet bedoelde uitsluitingsgrond in te roepen t.a.v. een inschrijver (omdat een facultatieve uitsluitingsgrond van toepassing lijkt te zijn op de inschrijver / een lid van de combinatie / een derde entiteit op wiens draagkracht hij beroep doet), geeft zij aan de inschrijver de mogelijkheid om alsnog het bewijs van eventuele corrigerende maatregelen voor te leggen.

§4. De inschrijver (desgevallend elk lid van de combinatie) en elke derde entiteit vullen elk hiertoe het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) in (zie infra). 

Onverminderd het recht om zelf bewijsstukken op te vragen bij de bevoegde instanties, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om, indien zij twijfels heeft over de toestand van de inschrijver (en/of de derde entiteit), na indiening van de offertes bijkomende bewijsstukken betreffende voormelde uitsluitingsgronden aan de inschrijver op te vragen. 

De inschrijvers zijn verplicht te antwoorden op alle vragen of alle toelichting en documenten te verstrekken die de aanbestedende overheid zou vragen teneinde na te gaan of de inschrijver zich niet in een situatie van uitsluiting bevindt. Het niet of niet tijdig verstrekken van de gevraagde antwoorden, toelichting en / of documenten kan aanleiding geven tot het weren van de inschrijver.
 
Indien in de loop van de plaatsingsprocedure zou blijken dat een inschrijver, een lid van een combinatie van ondernemers of een derde entiteit zich komt te bevinden in een situatie die aanleiding kan geven tot uitsluiting, zal op dat ogenblik nog tot uitsluiting kunnen worden besloten.


Bewijsmiddelen: 

De inschrijver (desgevallend elk lid van de combinatie en desgevallend ook elke derde entiteit) legt het door hem ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor als voorlopig bewijs dat er geen uitsluitingsgrond op hem van toepassing is. 

De inschrijver voegt tevens volgende documenten toe aan zijn offerte: 

•	de Belgische inschrijver:

o	een uittreksel uit het strafregister dat maximaal zes (6) maanden oud is op de limietdatum voor ontvangst van de offertes;

Opgelet: Wanneer de inschrijver een rechtspersoon is, dient er niet alleen een uittreksel uit het strafregister te worden voorgelegd op naam van de inschrijver (rechtspersoon) zelf, doch eveneens op naam van alle personen die lid zijn van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoude
Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (12.600,00 euro))

Winner: FPS Policy and Support