Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-17
Buyer: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212218
Estimated value: 1190000 EUR
Submission deadline: 2022-01-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber Freistaat Sachsen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (AG), beabsichtigt, im Ergebnis des vorliegenden Vergabeverfahrens mit einem Un-ternehmen einen oder mehrere EVB-IT-Verträge über den Erwerb, die Lieferung und Imple-mentierung eines Werkzeugs zur Unterstützung des Lizenzmanagements (Systemlieferung "SAM-Tool") sowie begleitender Services und Optionen für eine Vertragslaufzeit von vier Jah-ren mit der Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr abzuschließen.
Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) schreibt die Leistungen unter dem Vorbehalt der Zurverfügungstellung der erforderlichen Haushaltsmittel durch den Sächsischen Landtag aus.
Zur technischen Unterstützung des Lizenzmanagement-Prozesses soll ein geeignetes mandantenfähiges Software-Asset-Management-Tool beschafft werden. Mit der Mandantenfähigkeit ist eine Nutzung des SAM-Tools durch mehrere Anwender sowie eine quantitative Erwei-terung der zu verwaltenden Assets während der Zeit der Nutzung zu ermöglichen. Bei der Nutzung ist eine strikte Mandantentrennung vorgesehen.
Über die zu schließenden Verträge werden die folgenden Leistungen in folgenden voraussichtlichen Mengen bezogen:
1. Lizenzen für das SAM-Tool (inkl. Client-, Server- und Datenbankinventarisierung, insbe-sondere für Oracle-Datenbanken) für 5500 verwaltete Assets,
2. Softwarepflege und regelmäßige Aktualisierungen des Produktkatalogs (Produktdefinitionen, SKU-Katalog und Erkennungsregeln/Fingerprints) für 5500 verwaltete Assets,
3. Technische, toolbezogene Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Implementierung des Tools und die individuelle Beratung und Unterstützung im Anschluss an die Sys-temlieferung im Volumen von 150 Personentagen, darin enthalten Administrations- und Endanwenderschulungen im Rahmen der Systemlieferung für 5 bis 10 Personen.
Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag um maximal ein weiteres Jahr zu den zum Zeitpunkt der Inanspruchnahme der Option bestehenden Konditionen zu verlängern. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ausübung der Option. Der Auftraggeber informiert den Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich über die Inanspruchnahme der Option.
Von den Bewerbern, die für die Leistungserbringung geeignet sind, werden maximal drei Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Erweisen sich mehr als drei Bewerber als geeignet, wird auf der Grundlage der von den Bewerbern erreichten Gesamtpunkten für die Eignung eine Rangliste aufgestellt. Die drei Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen erhalten eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes.
4: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV, Abschnitt C), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:
4a: Geben Sie in Form einer Liste geeignete Referenzprojekte über früher ausge-führte Aufträge an, die in den Geschäftsjahren 2018, 2019 und 2020 erbracht wurden. Referenzprojekte sind geeignet, wenn diese Ihre Erfahrung mit der Implementierung von SAM-Toollösungen in vergleichbarer Ausprägung hinsichtlich Leistungsgegenstand, Größenordnung/Volumen und Scope des vorliegenden Projektes des SID belegen.
Darüber hinaus ist für drei Referenzprojekte eine ausführliche Beschreibung mit folgenden Inhalten erforderlich:
Die drei ausführlich beschriebenen Referenzprojekte können auch in der Auflistung für die Bewertung nach Unterkriterium 1 (vgl. Kap. 6.1) enthalten sein.
Mindestanforderung: Es werden drei geeignete Referenzen wie oben gefordert aufgelistet oder mit oben geforderter, ausführlicher Beschreibung vorgelegt.

Eligibility requirements: 2: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bewerber sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben:  Erklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen niedergelassen ist (vgl. EEE Teil IV, Abschnitt A)

Award value: 1190000