Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-05-22
Buyer: Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Vergabemanagement
Country: DE
Region: DE212
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48100000 | 72253000: Helpdesk and support services | 72254000: Software testing | 72260000: Software-related services | 72310000: Data processing services
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Auftragsgegenstand ist die Beschaffung eines neuen IT-Fachverfahrens für das Baureferat zur Dokumentation und Verwaltung von Informationen über das Leitungsnetz der Straßenbeleuchtung und Verkehrsleittechnik. Es wird eine Datenbank und ein Geografisches Informations-System (GIS) benötigt, die diese Informationen verwalten und bereitstellen können.
Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen vor Auftragsvergabe wird auf die Auftragsbekanntmachung verwiesen.
Der Auftragsgegenstand umfasst: 1.) Die Lieferung einer Standardsoftware (dauerhafte Überlassung gegen Einmalvergütung / Kauf) in Form einer Stadtlizenz. Die Stadtlizenz steht einer unbegrenzten Nutzerzahl innerhalb der Stadtverwaltung München zur Verfügung. Sie umfasst die Lizenzen für alle erforderlichen Komponenten und Lizenztypen (Voll-, Auskunfts- und mobile Lizenz) ihres Produkts bzw. ihrer Produkte für das Straßenbeleuchtungs- und Verkehrsleittechnik-Kataster. Hinweis: ESRI ArcGIS Lizenzen und AutoDesk AutoCAD Lizenzen sind bei der Landeshauptstadt München (LHM) vorhanden. Diese sind nicht durch den Auftragnehmer (AN) anzubieten.  2.) die ggf. nötigen Anpassungen an die Anforderungen der LHM gemäß den Anforderungen im Kapitel 3, einschließlich der Schnittstellen.  3.) die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems, insbesondere: a.) die Installation und Konfiguration der Software in der Infrastruktur der LHM auf allen benötigten Umgebungen b.) die Integration in die vorhandene Systemlandschaft der LHM, serverseitig in der Infrastruktur von it@M und clientseitig in die Infrastruktur des Baureferats c.) Erstbefüllung des Systems mit Daten (z.B. Daten der Benutzerverwaltung) d.) die Inbetriebnahme der Schnittstellen wie in Kapitel 3.9 beschrieben (intern und extern) e.) Durchführung der Entwicklertests für die ggf. notwendigen Weiterentwicklungen, Begleitung der Integrations- und Systemtests inkl. Fehlerbehebung, Begleitung der Abnahmetest (Details siehe Anhang Testkonzept_BeVIS) f.) Durchführung von Performance- und Lasttests g.) Begleitung der Einführung (Early-Life-Support) 4.) Durchführung der Datenmigrationen (gemäß Kapitel 3.13). Diese Tätigkeit umfasst schwerpunktmäßig: a.) Erstellung eines Migrationskonzepts. b.) Automatisierte Migration der Daten. c.) Test- und Qualitätssicherung der durchgeführten Datenmigration. 5.) Dokumentation. Der AN (Auftragnehmer) stellt dem AG (Auftraggeber) folgende Dokumente zur Verfügung: Betriebshandbuch, Administratorhandbuch und Anwenderhandbuch (siehe Kapitel 3.14.2 Anforderungen an die Dokumentation). 6.) Konzeption, Erstellung der Schulungsunterlagen und Durchführung der Schulungen (siehe Kapitel 3.12)  7.) Service und Wartung. Die Serviceleistungen und Wartung für das IT-Fachverfahren, welche durch den AN gesondert vergütet werden, beginnen erst nach Abnahme des Gesamtsystems durch den AG, wobei bereits alle Anpassungen und Erweiterungen durch den AN umgesetzt sein müssen. Die Serviceleistungen und Wartung laufen vier Jahre mit der Möglichkeit einer optionalen Verlängerung um einmalig weitere vier Jahre. Die Verlängerungsoption kann, muss aber nicht in Anspruch genommen werden. Der Service und die Wartung umfassen alle lizenzierten Systemkomponenten einschließlich der unter Kapitel 3.9 Schnittstellenbeschreibung beschriebenen Schnittstellen. Hinweis: Eine Fernwartung ist während des Betriebs der Fachanwendung (Ebene Server) möglich. 8.) Unterstützungsleistungen für Weiterentwicklung und Projektmanagement bis zur vollständigen Abnahme des Systems, insbesondere Koordination der Zusammenarbeit mit der Gesamtprojektleitung der LHM (siehe Kapitel 2.1).  9.) Unterstützungsleistungen für die Vertragslaufzeit nach der Abnahme (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme): Optimierungen und Erweiterungen der Geschäftsprozesse und Anforderungen im System.  Die weiteren Unterstützungsleistungen sind für die gesamte Vertragslaufzeit, inklusive optionaler Verlängerung anzubieten. Hinweis: Nicht Bestandteil der Ausschreibung ist die Bereitstellung von Hardware.
- Verlängerung der Systemserviceleistungen, nach Ablauf der vierjährigen Laufzeit, um einmalig weitere 4 Jahre.  Diese optionalen Leistungen sind vom Auftragnehmer anzubieten. Eine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers besteht jedoch nicht.


Winner: Asseco BERIT GmbH
Number of bids: 2