Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2016-03-01
Buyer: Slovenské národné múzeum
Country: SK
Region: SLOVENSKÁ REPUBLIKA
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72250000: System and support services
Estimated value: 572976 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Predmetom zákazky je poskytovanie služieb súvisiacich s úpravou rozhrania a funkčných vlastností informačného systému ESEZ; migráciou systému ESEZ a s poskytovaním riadnej nepretržitej prevádzky systému ESEZ:
a) správa a prevádzka aplikácie AIP Safe a ESEZ (inštalácia, upgrade, update; konfigurácia; inicializácia a správa užívateľov a skupín; monitoring a reporting; správa a customizácia užívateľských rozhraní; správa a manipulácia s dátami) v pôvodnom prostredí a po migrácii následne v migrovanom prostredí v cloude Ministerstva kultúry SR;
b) správa a prevádzka operačného prostredia systému ESEZ (inštalácia a reinštalácia operačného systému; konfigurácia operačného systému; administrácia účtov a zdrojov; monitoring a reporting; služby online podpory a helpdesku) v pôvodnom prostredí a po migrácii podľa bodu 3 následne v migrovanom prostredí;
c) správa a prevádzka hardvérových komponentov systému ESEZ (preventívna údržba hardvéru; správa diskových subsystémov) do úspešného ukončenia procesu migrácie do cloudu Ministerstva kultúry SR;
d) správa a prevádzka databázového prostredia ESEZ (inštalácia a reinštalácia databázového prostredia; konfigurácia databázového prostredia; monitoring a reporting) v pôvodnom prostredí a po migrácii, následne v migrovanom prostredí v cloude Ministerstva kultúry SR;
e) zabezpečenie internetového prístupu k systému ESEZ do úspešného ukončenia procesu migrácie jeho databáz a dát, v ňom uložených do cloudu Ministerstva kultúry SR;
f) riešenie udalostí narušujúcich riadne užívanie a prevádzkovanie systému v pôvodnom prostredí a po migrácii následne v migrovanom prostredí v cloude Ministerstva kultúry SR.
Podľa § 58 písm. b ) zákona o verejnom obstarávaní môže priame rokovacie konanie verejný obstarávateľ použiť len vtedy, ak je splnená podmienka: tovar, stavebné práce alebo služby z technických dôvodov, umeleckých dôvodov alebo z dôvodov vyplývajúcich z výhradných práv môže poskytnúť len určitý dodávateľ.
Slovenské národné múzeum, ako štátna príspevková organizácia v zriaďovateľskej pôsobnosti Ministerstva kultúry SR (ďalej len SNM) bolo povinné v zmysle zákona č. 115/1998 Z. z. o múzeách a galériách a o ochrane predmetov múzejnej hodnoty a galerijnej hodnoty v znení jeho vykonávacích predpisov viesť centrálnu evidenciu múzejných zbierok. SNM vyhlásilo v roku 2003 verejnú súťaž na predmet zákazky: Aplikačné programové vybavenie pre múzejný informačný systém – centrálnu evidenciu múzejných zbierok. Výsledkom predmetného verejného obstarávania bola uzavretá zmluva o dielo na vytvorenie informačného systému ESEZ, jeho vývoj, vrátane operačného prostredia a súvisiacich služieb zabezpečujúcich prevádzku informačného systému.
Výhradným vlastníkom autorských práv a zdrojových kódov k informačnému systému ESEZ je spoločnosť EDICO SK a.s., Matúšova 12, 811 04 Bratislava. Informačný systém ESEZ je dielom v zmysle § 1, § 3 ods. 1 a § 87 a nasledujúcich zákona č. 185/2015 Z. z. autorský zákon. SNM je oprávnené informačný systém ESEZ používať v súlade s jeho určením v zmysle Zmluvy o dielo č. 110/0801/2003 zo dňa 13. 08. 2003 a jej dodatkov. Spoločnosť EDICO SK, a.s. je jediným subjektom, ktorý má právo vykonať úpravy, upgrade a servis systému ESEZ.
Na základe novelizovaného cit. zákona č. 115/1998 Z. z., je SNM povinné zabezpečiť podľa § 7 ods. 5 písm. e) a písm. f) zákona č. 206/2009 Z. z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty a o zmene zákona SNR č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o múzeách) informatizáciu spracovania, spravovania a sprístupňovania údajov o zbierkových predmetoch v rámci sústavy múzeí a vedie v elektronickej podobe centrálnu evidenciu zbierkových predmetov múzeí zapísaných v registri, vybrané údaje z centrálnej evidencie zbierkových predmetov v elektronickej podobe sprístupňuje verejnosti; centrálna evidencia zbierkových predmetov múzeí spoluvytvára vedomostný systém múzeí. Podľa § 10 ods. 5 zákona o múzeách sú múzeá zapísané v Registri múzeí a galérií vedenom Ministerstvom kultúry SR, povinné každoročne v elektronickej podobe poskytovať SNM údaje o odbornej evidencii zbierkových predmetov do centrálnej evidencie múzejných zbierkových predmetov a poskytovať súčinnosť pri digitalizácii zbierkových predmetov.
Z dôvodu legislatívnych zmien od 01.01.2016, kedy je účinný výnos Ministerstva kultúry Slovenskej republiky z 10.8.2015 č. MK-2544/2015-110/11648 o podrobnostiach vykonávania základných odborných činností v múzeách a v galériách a o evidencii predmetov kultúrnej hodnoty, je potrebné zabezpečiť v katalogizačnom informačnom systéme ESEZ zmeny, ktoré sa týkajú komplexného integrovaného online support pri využívaní informačného systému, spojený s poskytovaním služby hotline pri spracovávaní dát v súlade so všeobecne platnými záväznými predpismi, offline dátové konverzie, ochrana dát v súlade s bezpečnostným projektom, vrátane ich zálohovania, poskytovanie štatistík a ďalšie súvisiace služby so zabezpečením prevádzky daného informačného systému. Predmetnom zákazky je aj rozšírenie existujúceho softvérového riešenia o novú aplikáciu ESEZ 4G, ktorá bude zabezpečovať správnu funkcionalitu softvérového riešenia a ktorá je priamo spojená s nevyhnutnosťou zásahov do zdrojového kódu tohto informačného systému:
1. úprava rozhrania a funkčných vlastností informačného systému ESEZ v súvislosti s Výnosom Ministerstva kultúry Slovenskej republiky z 10.8.2015 č. MK-2544/2015-110/11648 o podrobnostiach vykonávania základných odborných činností v múzeách a v galériách a o evidencii predmetov kultúrnej hodnoty;
2. poskytovanie riadnej nepretržitej prevádzky systému ESEZ ako je uvedené v bode II.1.4) tohto oznámenia;
3. migrácia systému ESEZ, jeho databáz a dát, v ňom uložených do cloudu Ministerstva kultúry SR. Činnosti podľa bodu 3. vykonať do 6 mesiacov od nadobudnutia účinnosti príslušnej zmluvy na realizáciu uvedených služieb.


Number of bids: 1