Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-07
Buyer: Autoritatea de Supraveghere Financiară
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48219300 | 48811000: Electronic mail system | 72611000: Technical computer support services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2018-01-10
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Garantia de participare va fi constituita in conformitate cu prevederile art. 36 alin. (1) din HG nr. 395/2016 prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari (care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea sau supravegherea în conditiile legii).
Perioada de valabilitate a garantiei de participare: cel putin 90 de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Garantia de participare emisa in alta limba decat romana va fi prezentata insotita de traducerea in limba romana.
Pentru operatorii care constituie garantia de participare in euro/alta valuta, data la care se va face echivalenta leu/alta valuta este data publicarii anuntului de participare la cursul de schimb al BNR.
Dovada constituirii garantiei de participare se va incarca pe SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Restituirea garantiei de participare se va face in conformitate cu prevederile legale aplicabile. Garantia de buna executie in cuantum de 5 % din valoarea contractului fara TVA, prin orice modalitate prevazuta de lege. Restituirea garantiei de buna executie se va realiza in conformitate cu prevederile art. 42 din HG nr. 395/2016.
Asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39 din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant)nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
6. Carmen Florentina Olteanu – Sef serviciu Achizitii, Gestiuni si Arhiva – Directia Financiar-Administrativa;
7. Ionela Magdalena Ditescu – Sef serviciu Financiar-Contabilitate – Directia Financiar-Administrativa;
9. Irina Andreea Chipaila – responsabil financiar – Serviciul Financiar-Contabilitate – Directia Financiar-Administrativa;
13. Geta Tudor – expert achizitii publice – Serviciul Achizitii si Gestiuni si Arhiva – Directia Financiar-Administrativa;
14. Adrian Corneliu Hura – expert achizitii publice – Serviciul Achizitii si Gestiuni si Arhiva – Directia Financiar-Administrativa.
Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz) are obligatia completarii si prezentarii initiale a DUAE ca prima dovada a neîncadrarii în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate (conform formularul DUAE din documentatia de atribuire) si care au corespondent la nivelul fisei de date a achizitiei.
1. Documente in sustinerea declaratiilor din DUAE (certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz; trebuie prezentate la solicitare, numai de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz), pâna la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Eligibility requirements: Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant)nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: 1. Leonardo Badea – Presedinte; 2. Ovidiu Razvan Wlassopol – Prim vicepresedinte; 3. Claudiu Emanuil Stanescu – Director Directia Financiar-Administrativa; 4. Gabriel Constantin – Director Directia Operatiuni si IT; 5. Raducu Marian Petrescu – Director Directia Juridica; 6. Carmen Florentina Olteanu – Sef serviciu Achizitii, Gestiuni si Arhiva – Directia Financiar-Administrativa; 7. Ionela Magdalena Ditescu – Sef serviciu Financiar-Contabilitate – Directia Financiar-Administrativa; 8. Andra Ghibutiu – Responsabil avizare structuri suport – Directia Juridica; 9. Irina Andreea Chipaila – responsabil financiar – Serviciul Financiar-Contabilitate – Directia Financiar-Administrativa; 10. Laurentiu Cristian Paduraru – Manager de Proiect – Directia Operatiuni si IT; 11. Pompiliu Maris Balan – Responsabil helpdesk – Directia Operatiuni si IT; 12. Catalin Ducan – Responsabil administrare infrastructura – Directia Operatiuni si IT; 13. Geta Tudor – expert achizitii publice – Serviciul Achizitii si Gestiuni si Arhiva – Directia Financiar-Administrativa; 14. Adrian Corneliu Hura – expert achizitii publice – Serviciul Achizitii si Gestiuni si Arhiva – Directia Financiar-Administrativa. Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz) are obligatia completarii si prezentarii initiale a DUAE ca prima dovada a neîncadrarii în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate (conform formularul DUAE din documentatia de atribuire) si care au corespondent la nivelul fisei de date a achizitiei. Note: 1. Documente in sustinerea declaratiilor din DUAE (certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz; trebuie prezentate la solicitare, numai de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz), pâna la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. 2. În cazul în care operatorul economic demonstreaza îndeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara ori privind capacitatea tehnica si profesionala invocând sustinerea unui tert, DUAE include informatiile cu privire la tertul sustinator. 3. În cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. 4. DUAE contine si informatii cu privire la autoritatea publica sau partea terta responsabila cu întocmirea documentelor justificative, precum si o declaratie oficiala care sa ateste ca operatorul economic are obligatia sa furnizeze, la cerere si fara întârziere, documentele justificative respective. 5. În cazul în care autoritatea contractanta poate obtine documentele justificative în mod direct, prin accesarea unei baze de date, DUAE cuprinde, de asemenea, informatiile solicitate în acest scop, cum ar fi adresa de internet a bazei de date, orice data de identificare si, daca este cazul, declaratia necesara de acordare a consimtamântului. Nota: In cazul in care exista subcontractanti, Ofertantul are obligatia de a prezenta acordul de subcontractare odata cu oferta si DUAE pana la data limita de depunere a ofertelor. Nedepunerea acestuia constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfa?urarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Nota: 1. Subcontractantii propusi trebuie sa respecte aceleasi obligatii ca ofertantii, în domeniul mediului, social si al relatiilor de munca, stabilite prin legislatia adoptata la nivelul Uniunii Europene, legislatia nationala, prin acorduri colective sau prin tratatele si acordurile internationale în aceste domenii, prevazute în documentatia de atribuire. 2. În cazul în care din informatiile si documentele nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv, autoritatea contractanta respinge subcontractantul propus si solicita ofertantului/candidatului o singura data înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv pentru tertii sustinatori. Capacitatea economica/tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. In DUAE completat de catre ofertant se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm ale tertului sus?inator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori din care trebuie sa rezulte modul efectiv în care tertul/tertii sustinatori vor asigura îndeplinirea angajamentului. Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzator sustinerii acordate. Nota: 1. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). 2. Conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neîndeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. 3. Documente justificative care probeaza cele asumate in angajamentul de sustinere vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. 4. Autoritatea contractanta respinge tertul sustinator propus daca acesta nu îndeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se încadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ofertantului o singura data – înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt tert, cu respectarea principiului tratamentului egal. III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Persoane fizice/ juridice române-Certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului, din care sa rezulte: denumirea completa, sediul social, punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administrator/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare ?i codurile CAEN aferente acestora.. Persoane juridice /fizice straine se vor prezenta documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul/ofertantul este rezident (traducere în limba româna). Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la momentul prezentarii acestuia. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator,subcontractant) va completa initial cerinta corespunzatoare in formularul DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016) Numai la solicitarea autoritatii contractante ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta certificatul constatator emis de ONRC/documentul echivalent in cazul operatorilor economici straini.