Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-05-18
Buyer: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Country: PL
Region: POLSKA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 92521200 | 92522000
Submission deadline: 2016-06-23
Award criteria: Cena, Częstotliwość wykonywania czynności, Forma zatrudnienia pracowników

Technical requirements: Cena
Częstotliwość wykonywania czynności
Forma zatrudnienia pracowników
Ochrona obiektów będących w posiadaniu Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie i poza Warszawą.
Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia w budynkach Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina: Muzeum Fryderyka Chopina przy ul. Okólnik 1 wraz z punktem informacji turystycznej i kasą Muzeum oraz Łącznikiem pod dziedzińcem Zamku Ostrogskich, Centrum Chopinowskie przy ul. Tamka 43 w Warszawie, Dom Urodzenia Fryderyka Chopina i Park w Żelazowej Woli.
reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj.: posiadają ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014r. nr 1099).
w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali:
co najmniej 2 zamówienia polegające na ochronie osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej* o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto każde z nich.
* W rozumieniu przepisu § 3 ust. 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2012 r. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.).
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
c.1 wykażą co najmniej 17 (siedemnaście) osób, które będą pełnić funkcję ochroniarza posiadające zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wydane przez Komendanta Wojewódzkiego Policji właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osoby upoważniające do wykonywania czynności o których mowa w art. 3 pkt 1 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2014r. poz. 1099) wydane przez Komendanta Wojewódzkiego Policji właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osoby posiadające dwuletnie doświadczenie przy ochronie osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej oraz wskażą podstawę do dysponowania tą osobą,
c.2 wykażą co najmniej 5 (pięć) osób, które będą pełnić funkcję ochroniarza oraz pracownika zabezpieczenia technicznego posiadające zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego wydane przez Komendanta Wojewódzkiego Policji właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osoby upoważniające do wykonywania czynności o których mowa w art. 3 pkt 2 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2014r. poz. 1099) wydane przez Komendanta Wojewódzkiego Policji właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osoby posiadającą półroczne doświadczenie w obsłudze Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu, systemu sygnalizacji pożaru (SSP), instalacji CCTV, systemu ochrony zbiorów oraz wskażą podstawę do dysponowania tą osobą. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony również gdy Wykonawca wskaże te same osoby co w punkcie c.1
w przypadku gdy Wykonawcy wykażą iż są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obejmującym przedmiot niniejszego zamówienia. Suma gwarancyjna ubezpieczenia musi wynosić minimum 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych).

Eligibility requirements: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: 1) spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 uPzp dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj.: posiadają ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014r. nr 1099). b) posiadania wiedzy i doświadczenia, w tym w szczególności: w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali: co najmniej 2 zamówienia polegające na ochronie osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej* o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto każde z nich. * W rozumieniu przepisu § 3 ust. 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2012 r. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.). c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: c.1 wykażą co najmniej 17 (siedemnaście) osób, które będą pełnić funkcję ochroniarza posiadające zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wydane przez Komendanta Wojewódzkiego Policji właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osoby upoważniające do wykonywania czynności o których mowa w art. 3 pkt 1 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2014r. poz. 1099) wydane przez Komendanta Wojewódzkiego Policji właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osoby posiadające dwuletnie doświadczenie przy ochronie osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej oraz wskażą podstawę do dysponowania tą osobą, c.2 wykażą co najmniej 5 (pięć) osób, które będą pełnić funkcję ochroniarza oraz pracownika zabezpieczenia technicznego posiadające zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego wydane przez Komendanta Wojewódzkiego Policji właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osoby upoważniające do wykonywania czynności o których mowa w art. 3 pkt 2 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2014r. poz. 1099) wydane przez Komendanta Wojewódzkiego Policji właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osoby posiadającą półroczne doświadczenie w obsłudze Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu, systemu sygnalizacji pożaru (SSP), instalacji CCTV, systemu ochrony zbiorów oraz wskażą podstawę do dysponowania tą osobą. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony również gdy Wykonawca wskaże te same osoby co w punkcie c.1 d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony w przypadku gdy Wykonawcy wykażą iż są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obejmującym przedmiot niniejszego zamówienia. Suma gwarancyjna ubezpieczenia musi wynosić minimum 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych). 2) wobec, których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 uPzp. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi okoliczność opisana w art. 24 ust. 2a ustawy uPzp. 3. Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie przedłożonych przez Wykonawców dokumentów wymienionych w § 10 SIWZ, w formule „spełnia”, „nie spełnia”. 4. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp, Zamawiający żąda dołączenia przez Wykonawcę do oferty następujących dokumentów: 1) Oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 uPzp (załącznik nr 4 do SIWZ); 2) Ważnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014r. nr 1099) (potwierdzającej spełnienie warunku o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1) lit. a) SIWZ) 3) Wykazu (potwierdzającego spełnienie warunku, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1) lit. b) SIWZ wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 6 do SIWZ). 4) Wykazu osób (potwierdzającego spełnienie warunku o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1) lit. c) SIWZ, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami (załącznik nr 7 do SIWZ). W celu wykazania, że osoby wskazane w ww. wykazie Wykonawcy posiadają wymagane uprawnienia o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 1) lit c SIWZ, Zamawiający wymaga od Wykonawcy załączenia do wykazu kopii uzyskanych zaświadczeń o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz pracowników zabezpieczenia technicznego wydanych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osoby upoważniające do wykonywania czynności o których mowa w art. 3 pkt 1 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2014r. poz. 1099). 5) oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (wzór oświadczenia na druku załącznika nr 7 do SIWZ. 6) opłaconej polisy, w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, odpowiadającej wymaganiom określonym w § 9 ust. 1 pkt 1) lit. d) SIWZ. 5. Zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Uwaga! Oświadczenie podmiotu trzeciego, aby mogło być uznane za dowód potwierdzający dysponowanie zasobami tego podmiotu, musi posiadać zarówno stosowną treść, z której będzie wynikało, że podmiot ten zobowiązał się do udostępnienia Wykonawcy określonych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu Zamówienia, jak i formę pisemną oraz, dla swej ważności, musi także zostać złożone przez osobę uprawnioną, osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu trzeciego w powyższym zakresie. Mając na uwadze powyższe, w przypadku złożenia zobowiązania podmiotu trzeciego, Wykonawca zobowiązany jest również do złożenia dowodów, że osoba podpisująca takie zobowiązanie, była uprawniona do działania w imieniu podmiotu trzeciego (dokumenty potwierdzające uprawnienia do reprezentacji). Ze złożonego dokumentu winien wynikać: — zakres zobowiązania Podmiotu trzeciego; rodzaj i zakres udostępnianych zasobów; — sposób wykorzystywania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia; — charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z podmiotem trzecim; okres, na który podmiot trzeci udostępnia zasoby. 6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 uPzp, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 5 do SIWZ); 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 uPzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 uPzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 7) w przypadku zamówień innych niż zamówienia, o których mowa w art. 131a ust. 1 i art. 132 ust. 1 uPzp, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 uPzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 7. Wykonawca wraz ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (oświadczenie w załączniku nr 1 do SIWZ); 8. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 1) SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w ust. 5, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 6 pkt 1) – 2). 9. W przypadku składania Oferty przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dokumenty należy złożyć na zasadach określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) – dalej zwanym: Rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów. 10. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 uPzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem; 11. Zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie rodzajów dokumentów, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6: 1) pkt 2) – 4) i pkt 6) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) pkt 5) i 7) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczy, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 12. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 10, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 13. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (w rozumieniu art. 23 uPzp). W takim przypadku oświadczenia i dokumenty wymienione w ust. 6 pkt 2-7) składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie, dokumenty wskazane w ust. 6 pkt 1) oraz w ust. 4 wspólne lub przez każdy z podmiotów występujących wspólnie. 14. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w rozumieniu art. 23 uPzp), oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny, kadrowy, wiedza i doświadczenie, a także sytuacja ekonomiczna i finansowa. Natomiast brak podstaw wykluczenia w zakresie okoliczności wskazanych art. 24 ust. 1 uPzp będzie oceniany w odniesieniu do każdego z Wykonawców niezależnie od sposobu złożenia oświadczenia o braku podstaw wykluczenia. 15. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 16. Oświadczenie wymienione w ust. 4 pkt 1) powinno być złożone w formie oryginału. Pozostałe dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (na każdej ze stron opatrzonej zapisem „za zgodność z oryginałem”) przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w ust. 5, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy Lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Informacje zostały zawarte w punkcie III..2.1). Informacje zostały zawarte w punkcie III..2.1).
Informacje zostały zawarte w punkcie III..2.1).