Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-12-24
Buyer: Europa-Kommissionen, DG Communications Networks, Content and Technology, Directorate A: Artificial Intelligence and Digital Industry, Unit A1: Robotics and Artificial Intelligence
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33191000
Estimated value: 15000000 EUR
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: For at sikre en effektiv desinficering og sikkerhed for hospitalspersonalet under Covid-19-pandemien vil Kommissionen indkøbe desinfektionsrobotter og donere dem til en række hospitaler i henhold til bestemmelserne i instrumentet for nødhjælp (ESI, Emergency Support Instrument). UV-lysdesinficering er blevet identificeret som en effektiv desinfektionsmetode, og UV-desinficeringsrobotter er allerede blevet anvendt med succes på hospitaler. Kommissionen vil indkøbe op til 200 brugervenlige, selvkørende UV-desinfektionsrobotter, der kan ødelægge bakterier, vira og andre skadelige mikrober, således at de kan indsættes på hospitaler og anvendes i mindst 12 måneder.
Covid-19-pandemien har lagt ekstrem vægt på sundhedssystemerne i hele verden og i Europa. For at bidrage til bestræbelserne på hurtigst muligt at sikre øget sikkerhed for personale og patienter på udvalgte europæiske hospitaler og lignende sundhedsfaciliteter besluttede Kommissionen i denne forbindelse at støtte indførelsen af selvstændige robotter til desinficering af indendørsarealer ved hjælp af nødhjælpsinstrumentet (se COM(2020) 5162). Desinfektionsrobotter anvendes faktisk allerede til desinfektion af hospitaler, og Kommissionen har indsamlet en række rapporter fra hospitaler, der anvender denne teknologi under Covid-19-krisen. Antallet af anvendte robotter er imidlertid utilstrækkeligt og dækker langt fra alle hospitaler, der er nødt til at håndtere sygdommen direkte. Kommissionen tager skridt til delvis at afhjælpe dette problem.
Derfor er det nødvendigt at anvende det ekstraordinære udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen, da handling er yderst presserende, eftersom den anden bølge af Covid-19 hurtigt spreder sig på udarbejdelsestidspunktet, som forklaret ovenfor. Tallene i nogle medlemsstater er i øjeblikket højere end i toppen af den første bølge, og sundhedsressourcerne er angiveligt under stigende pres i hele EU. Det er derfor nødvendigt hurtigt at anvende desinfektionsrobotter for at hjælpe sundhedspersonalet i deres bestræbelser på at bekæmpe pandemien.
De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1).
Hvis De mener, at der er sket fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i to år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage. Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildelingsbeslutningen kan der indgives klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.4.1).
Um die Effizienz der Desinfektion und die Sicherheit des Krankenhauspersonals angesichts der Covid-19-Pandemie zu gewährleisten, wird die Kommission Desinfektionsroboter beschaffen und im Rahmen der Bestimmungen des Notfall-Unterstützungsinstruments (Emergency Support Instrument, ESI) an eine Reihe von Krankenhäusern spenden. Die UV-Licht-Desinfektion wurde als effizientes Verfahren zur Desinfektion nachgewiesen, und UV-Desinfektionsroboter wurden bereits erfolgreich in Krankenhäusern eingesetzt. Die Kommission wird bis zu 200 einfach zu bedienende, selbstfahrende UV-Desinfektionsroboter anschaffen, die in der Lage sind, Bakterien, Viren und andere schädliche Mikroben zu vernichten, damit sie in Krankenhäusern eingesetzt und mindestens 12 Monate lang verwendet werden können.
Die Covid-19-Pandemie hat die Gesundheitssysteme weltweit und in Europa unter extremen Stress gesetzt. In diesem Zusammenhang beschloss die Kommission als Beitrag zu den Bemühungen, in ausgewählten europäischen Krankenhäusern und ähnlichen Gesundheitseinrichtungen dringend eine erhöhte Sicherheit von Personal und Patienten zu gewährleisten, den Einsatz von autonomen Robotern für die Desinfektion von Innenräumen mit Hilfe des Instruments zur Unterstützung in Notfällen zu unterstützen (siehe KOM(2020)5162). Desinfektionsroboter werden tatsächlich bereits für die Krankenhausdesinfektion eingesetzt, und die Kommission hat eine Reihe von Berichten von Krankenhäusern, die diese Technologie während der Covid-19-Krise eingesetzt haben, gezeigt. Die Zahl der eingesetzten Roboter ist jedoch unzureichend und deckt bei weitem nicht alle Krankenhäuser ab, die direkt mit der Krankheit zu tun haben. Die Kommission ergreift Maßnahmen, um dieses Problem teilweise zu entschärfen.
Daher ist die Anwendung des außerordentlichen Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Veröffentlichung der Bekanntmachung erforderlich, da die Maßnahme äußerst dringend ist, da sich zum Zeitpunkt der Abfassung dieses Berichts die 2. Welle des Covid-19 wie oben erläutert rasch ausbreitet. In einigen Mitgliedstaaten sind die Zahlen derzeit höher als während des Spitzenwertes der 1. Welle, und die Gesundheitsressourcen stehen Berichten zufolge EU-weit unter zunehmendem Druck. Daher ist es notwendig, schnell Desinfektionsroboter einzusetzen, um Mitarbeiter im Gesundheitswesen bei ihren Bemühungen zur Bekämpfung der Pandemie zu unterstützen.
Bemerkungen zum Vergabeverfahren können an den in Abschnitt I.1) angegebenen öffentlichen Auftraggeber übermittelt werden.
Bei Verdacht auf Missstände in der Verwaltungstätigkeit kann beim Europäischen Bürgerbeauftragten eine Beschwerde eingereicht werden, und zwar innerhalb von zwei Jahren ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme der Tatsachen, auf denen die Beschwerde beruht (siehe http://www.ombudsman.europa.eu). Eine solche Beschwerde bewirkt weder die Aussetzung der Frist noch den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen. Rechtsbehelfe können innerhalb von 2 Monaten nach der Mitteilung der Vergabeentscheidung bei der unter VI.4.1) genannten Stelle eingelegt werden.
In order to ensure the efficiency of disinfection and safety of hospital staff amidst the Covid-19 pandemic, the Commission will procure disinfection robots and donate them to a number of hospitals under the provisions of the Emergency Support Instrument (ESI). UV-light disinfection has been identified as an efficient method of disinfection, and UV disinfection robots have already been successfully used in hospitals. The Commission will purchase up to 200 easy-to-use self-driving UV-disinfection robots capable of destroying bacteria, viruses and other harmful microbes in order for them to be deployed in hospitals and used for at least 12 months.
The Covid-19 pandemic has put under extreme stress the healthcare systems across the world and in Europe. In this context, in order to contribute to the efforts to ensure, as a matter of urgency, increased safety of staff and patients in selected European hospitals and similar healthcare facilities, the Commission decided to support the deployment of autonomous robots for disinfection of indoor spaces, using the Emergency Support Instrument (see COM(2020)5162). Disinfection robots are actually already being used for hospital disinfection and the Commission has collected a number of reports from hospitals using this technology during the Covid-19 crisis. However, the number of robots deployed is insufficient and by far does not cover all hospitals having to deal directly with the disease. The Commission is taking action to partially mitigate this problem.
Therefore the use of the exceptional negotiated procedure without prior publication of the contract notice is necessary since the action is extremely urgent, as at the time of writing the 2nd wave of Covid-19 is rapidly spreading as explained above. Figures in some Member States are currently higher than during the peak of the 1st wave and healthcare resources are reportedly under increasing pressure across the EU. Therefore, it is necessary to rapidly deploy disinfection robots to aid healthcare workers in their effort to combat the pandemic.
You may submit any observations concerning the award procedure to the contracting authority indicated under Heading I.1.
If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsmanwithin two years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu). Such complaint does not have as an effect either to suspend the time-limit tolaunch an appeal or to open a new period for lodging an appeal. Within two months of the notification of the award decision you may lodge an appeal to the body referred to in VI.4.1.


Winner: UVD Robots APS
Award value: 15000000
Number of bids: 3