Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-04-29
Buyer: KfW Bankengruppe
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 79421000
Estimated value: 3400000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Auftragnehmer hat insbesondere folgende qualifizierten PMO Leistungen zu erbringen, die eigenverantwortlich und selbstständig umzusetzen sind:
— Projektplanung: Strukturierung des Projektes inklusive Erstellung/Aktualisierung von Aufwands- und Terminplänen über alle Projektphasen
— Projektcontrolling: Fortschrittskontrolle inklusive Reporting (Überwachung der Entwicklung der Leistung, Qualität und Aufwände, Management der erfassten Zeiten und Tätigkeitsnachweisen) sowie Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen;
— Projektmanagementbezogene Dokumentation: Informationsmanagement, Berichtswesen, Risikoanalysen, Dokumentation und Dokumentenverwaltung;
— Risiko- und Abhängigkeitenmanagement: Erfassung und laufende Aktualisierung der projektbezogenen Risiken und Abhängigkeiten;
— Unterstützung im Ressourcenmanagement: Berechtigungsmanagement, Ressourcenplanung, Dokumentation von Onboarding und Offboarding von Projektmitarbeitern (KfW Mitarbeiter, sowie externe Ressourcen);
— Stakeholder- und Gremienmanagement: Managementgerechte Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Lenkungsausschüssen etc. inkl. Protokollierung und Auftragsverfolgung;
— Unterstützung im Beschaffungsprozess des Projektes wie z. B. Personen und Sachmittel (Hardware, Software);
— im Falle des Einsatzes agiler Methoden in Projekten, Administration und Pflege des Projektes in Jira sowie Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der agilen Projektmeetings;
— Agieren im Rahmen der Scrum-Methode (basierend auf dem "Scrum-Guide" von Schwaber/Sutherland), sofern diese Methode im betreffenden Projekt zur Anwendung kommt;
— Der Auftragnehmer hat die nach dem Einzelvertrag geschuldeten Leistungen mit großer Sorgfalt nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Berufsausübung sowie in Übereinstimmung mit berufsständischen Praktiken zu erbringen;
— Er hat dafür zu sorgen, dass die von ihm eingesetzten Personen ihre Kenntnisse stets auf aktuellem Stand zu halten;
— Der Auftragnehmer muss mit geeigneten Maßnahmen gewährleisten, dass durch seine Leistung Daten der KfW in ihrer Integrität nicht berührt werden.
1. Der Teilnahmeantrag kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.de abgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Angebotsabgabe müssen Sie sich als Bewerber registrieren und einloggen.
2. Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von Eigenerklärungen zu den Eignungskriterien, die die Bewerber in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung im Bieterassistenten abzugeben hierüber abzugeben.


Winner: adesso AG, CGI Deutschland B.V. & Co. KG, PPI AG, NTT Deutschland GmbH
Award value: 3400000
Number of bids: 8