Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-01-11
Buyer: SBH | Schulbau Hamburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 576000 EUR
Submission deadline: 2022-02-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zu- und Ersatzbau sowie Abbruch zweier Gebäude und Herstellung 4 neuer Sporthallenfelder am Charlotte-Paulsen-Gymnasium, Neumann-Reichardt-Straße, Hamburg - Projektmanagementleistungen in Anlehnung an §§ 2+3 AHO Heft Nr. 9
SBH
Schulbau Hamburg hat die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die ca. 350 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung zu vermieten. Die Schulimmobilien umfassen sämtliche für schulische Zwecke genutzten Grundstücke und Gebäude der staatlichen und beruflichen Schulen. Die Grundstücksfläche aller allgemeinbildenden und beruflichen staatlichen Schulen beträgt etwa 9,1 Mio. m² und die Hauptnutzungsfläche etwa 3,1 Mio. m².
In dieser Tätigkeit wurde SBH mit dem Ausbau zur 6-Zügigkeit des Charlotte-Paulsen-Gymnasiums am Standort Neumann-Reichardt-Straße 20 in 22041 Hamburg beauftragt.
Die Leistungen für die Sanierung des Hauptgebäudes 01 werden in einem separaten VgV Verhandlungsverfahren in den Wettbewerb gestellt.
Das Charlotte-Paulsen-Gymnasium entstand Anfang des zwanzigsten Jahrhunderts und wird gemäß aktueller Standortdaten als 4,5-zügige Schule geführt. Das Gymnasium beschult aktuell 855 Schülerinnen und Schüler und weist bereits heute große Flächendefizite in allen Funktionsbereichen auf. Baulich setzt sich die Schule aus einem Ensemble von insgesamt 5 Einzelgebäuden (mit Sporthalle), zusammen und hat mit seinem Haupthaus ein für den Stadtteil identitätsstiftendes Gebäude, das unter Denkmalschutz steht.
Die Schule ist sowohl über die Neumann-Reichardt-Straße und durch den Seitenzugang über die Bovestraße erschlossen. Ein weiterer Zugang ist über die Kneesestraße vorhanden. Das Schulgelände verfügt über großzügig angelegte Freiflächen und einen hohen alten Baumbestand. Auf dem südlichen Grundstücksteil wurde im Jahr 2016 das sogenannte Waldhaus errichtet, welches als Unterrichtshaus dient. Im Zentrum des Grundstücks befindet sich die alte Turnhalle, die aufgrund ihres Zustands im Rahmen der Neuplanung abgerissen wird. Weiterhin wird das Mensagebäude im nördlichen Grundstücksteil im Rahmen der Maßnahme abgerissen. Der geplante Zu- und Ersatzbau mit Gründach erfolgt unter Berücksichtigung der Erweiterung auf eine 6- Zügigkeit (ca. 2304 m² HNF) inkl. der Errichtung einer neuen Mensa und Vitalküche für ca. 1300 VT sowie 4 neuen Sporthallenfeldern. Im Rahmen der Bedarfsplanung wurde bereits die Phase Null durch den AG erbracht und unter Betreuung durch die steg Hamburg mbH durchgeführt. Das Ergebnis der Phase Null wird mind. auszugsweise mit der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt. Das vorgenannte Büro ist von der Beteiligung an vorliegendem Verhandlungsverfahren ausgeschlossen (vgl. § 7 VgV).
Um den Aufwuchs der Schule realisieren zu können laufen bereits Verhandlungen zur Nutzung der WTB Fläche (Flurstück 1763) in Erbpacht oder durch Ankauf. Ziel ist es, die Zu- und Ersatzbau nach aktuellen Anforderungen, Richtlinien und SEPL in das Bestandsensemble zu implementieren ohne den Charakter der Schule hierdurch zu beschädigen. Aufgrund der Größenordnung des Schulstandortes ist eine nutzerorientierte Planung der Außenflächen ebenso wichtig wie die Gestaltung der Gebäude. Daher ist die Außenraumgestaltung konzeptionell nicht von der Gebäudeplanung zu trennen. Die Erhaltung und Inszenierung der bestehenden Schulhofflächen und eine Integration neu zu gestaltenden Hofflächen gehört daher mit zu den Planungsaufgaben. In einer Machbarkeitsstudie des AG aus 2021 wurden unter enger Einbeziehung der Genehmigungsinstanzen Oberbaudirektion, Stadt- und Landschaftsplanung, Denkmalschutz sowie Stadtgrün die unterschiedlichen Möglichkeiten zur Realisierung des Neubauvolumens untersucht.
Eine konsequente Trennung zwischen laufendem Schulbetrieb und Baustelle während der Realisierungsphase, gehört zu den wichtigsten Anforderungen der Bauablaufplanung und muss zwingend im Rahmen der Planungen berücksichtigt werden, um die Voraussetzungen für einen reibungslosen und zügigen Bauablauf zu gewährleisten. Ebenso wichtig ist die organisatorische und logistische Planung von Interimsmaßnahmen inkl. damit verbundener Umzugsplanungen.
Die Bauvorhaben sollen gestaffelt ab Frühjahr 2024 bis zum Schuljahresbeginn 2026/ 2027 durchgeführt werden.
- Projektstufen 2-5, Handlungsbereiche A-E in Anlehnung an § 2 AHO Heft Nr. 9 als optionale Beauftragung  durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen)
- Projektleitungsaufgaben für die Projektstufen 2 bis 5 in Anlehnung an § 3 AHO Heft Nr. 9 als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen)
- Besondere Leistungen in allen Projektstufen in Anlehnung an § 2 AHO Heft Nr. 9 als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen).
-- Besondere Leistungen der Einrichtung und des Betreibens eines eigenen Projektkommunikationssystems in Anlehnung an die AHO als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG
- Besondere Leistungen des Stakeholdermanagements zur Integration des Neubaus des Vereinsheims des WTB in das Gesamtprojekt in Anlehnung an AHO als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG
- Besondere Leistungen der Erstellung eines Logistikkonzeptes in Anlehnung an die AHO als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG

Eligibility requirements: Angaben der Bewerber gemäß §§ 122 GWB bzw. § 75 VgV. Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen und Erklärungen elektronisch einzureichen: -	ausgefüllter Bewerberbogen, -	Anlage 1A: Nachweis über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (Kopie), -	Anlage 1B: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck), -	Anlage 1C: Eigenerklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen/Zusammenarbeit (Vordruck), -	Anlage 1D: Eigenerklärung zur Verpflichtung gem. Verpflichtungsgesetz (Vordruck), -	Anlage 1E: Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß Hamburgisches Vergabegesetz (Vordruck), -	Anlage 1F: Eigenerklärung zu Scientology (Vordruck), -	Anlage 1G: Eigenerklärung zu einer (mind. vorgesehenen) Teilnahme (Vordruck) bzw. Fortbildungsnachweis (Kopie) an einer vergaberechtlichen Fortbildung mit dem Schwerpunkt VOB Teile A/B/C für eine maßgeblich am Projekt beteiligte Person (ältestens April 2016), -	Anlage 1H: Erklärung zur Bereitschaft oder der Teilnahmenachweis an einer Fortbildung zur Inklusion an staatlichen Schulen oder zum Barrierefreien Bauen gem. DIN 18040 für eine maßgeblich am Projekt beteiligte Person (Vordruck), -	Anlage 1I: Bevollmächtigung des Vertreters im Falle einer Bietergemeinschaft (Vordruck), -	Anlage 1J: Angaben zu Auftragsanteilen in einer Bietergemeinschaft (Vordruck), -	Anlage 1K: Eigenerklärung über eine gesonderte Versicherung für Bietergemeinschaften (Vordruck), -	Anlage 1L: Eigenerklärung über die Leistungsbereitstellung bei Unterauftragnehmern (Vordruck), -	Anlage 2A1: Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit den unter III.1.2 genannten Deckungssummen (Kopie), bei Bietergemeinschaften siehe Ziffer III.1.2, -	Anlage 2B: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers (Vordruck), -	Anlage 3A1: Nachweis der beruflichen Befähigung des/r für die Leistung verbindlich eingesetzten Projektleiters/in (Kopie), -	Anlage 3A2: Nachweis der Qualifikation der verbindlich eingesetzten Projektleitung (Vordruck), -	Anlage 3B: Eigenerklärung über die Beschäftigtenanzahl in den letzten drei Geschäftsjahren (Vordruck). Näheres siehe Auswahlbogen. Die aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammerurkunden, Diplom-Urkunden, Fortbildungsnachweis und Referenzschreiben), nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Bei Bewerbungen mit Unterauftragnehmern sind die geforderten Unterlagen für den Bewerber sowie für alle Unterauftragnehmer vorzulegen. Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn die nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in deutscher Übersetzung vorzulegen. Das Format der Unterlagen darf DIN A3 nicht überschreiten. Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Bewerbungsbogen sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen einzureichen. Die Bewerbung ist in Textform zu unterschreiben. Etwaige Unterschriftserfordernisse von weiteren Bietern einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmern sind auf den entsprechenden Formularen im Original zu unterzeichnen und als gescannte Anlage einzureichen. Insoweit werden nur hierfür gescannte Unterschriften zugelassen. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Angaben zu fordern. Nachforderungen in der Bewerbungs- und Angebotsphase, die nicht fristgerecht eingehen, führen zum Ausschluss am weiteren Verfahren. Näheres siehe Verfahrenshinweise, diese sind zwingend zu beachten und bindend.

Award value: 576000