Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-13
Buyer: Kreis Herford im Namen der Stadt Löhne
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34144210: Road-sweeping vehicles | 34144212
Submission deadline: 2022-10-10
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Für die Freiwillige Feuerwehr der Stadt Löhne ist ein hochgeländegängiges Feuerwehrfahrzeug TLF 3000 erforderlich.
Das Fahrzeug inkl. Aufbau darf zum Zeitpunkt der Auslieferung nicht älter als 12 Monate sein. Es gilt das Datum „Tag der ersten Zulassung“ bzw. das Datum der Inbetriebnahme als Vorführfahrzeug, sofern noch keine Zulassung erfolgt ist.
Die Laufleistung des Fahrzeuges darf zum Zeitpunkt der Auslieferung nicht mehr als 10.000 km betragen (Tachostand). In der Zulassungsbescheinigung darf lediglich die Hersteller-/Aufbaufirma als Vorbesitzer eingetragen sein.
Die Lieferung der Gesamtleistung muss zum frühestmöglichen Termin, spätestens jedoch bis zum 31.12.2023, erfolgen.
Gegenstand der Ausschreibung sind Fahrgestell, Aufbau, Funk- und Kommunikationstechnik. Die  Feuerwehrtechnische Beladung ist nicht Gegenstand der Ausschreibung und wird separat beschafft.
Die Regelungen dieser Ausschreibungsunterlagen (Allgemeiner Teil und Leistungsverzeichnis-Preisblatt) werden durch Angebotsabgabe durch den Bieter als Bestandteil des Auftrages anerkannt. Die  Allgemeinen Geschäftsbedingungen der späteren Auftragnehmer finden keine Anwendung.
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung eines Bieters Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat dieser unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe und innerhalb der Frist für Bieterfragen darauf hinzuweisen. Der Bieter muss insbesondere bereits im Vergabeverfahren für den Fall, dass er nicht genügend Informationen über ein Beistellteil des Auftraggebers hat, um sein Angebot entsprechend erstellen zu können, die erforderlichen Daten über die Vergabestelle  erfragen.
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung eines Bieters technische Anforderungen die nicht realisierbar sind oder die im Widerspruch zu anderen Anforderungen des Leistungsverzeichnisses stehen, so hat dieser unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe und innerhalb der Frist für Bieterfragen darauf hinzuweisen.
Im Leistungsverzeichnis (LV) werden bei einigen Positionen beispielhaft Fabrikate genannt, deren Eigenschaften bei der Planung zu Grunde gelegt wurden. Im Folgenden können vom Bieter mindestens gleichwertige Produkte angeboten werden. Die im LV enthaltenen Produktbezeichnungen gelten insofern nur als Qualitätsbeispiele. Der Nachweis der Mindestgleichwertigkeit der angebotenen Produkte obliegt dem Bieter.
Produkte die der Stadt Löhne nicht bekannt sind, sind nach Aufforderung vor Ort in Löhne auf Kosten des Bieters vorzuführen (Einzelvorführung). Zur Überprüfung der Gleichwertigkeit erfolgt bei Bedarf ergänzend eine Vergleichsvorführung vor Ort in Löhne. Dieses Verfahren bezieht sich auf alle Bestandteile, insbesondere Fahrgestell, Feuerlöschkreiselpumpe sowie feuerwehrtechnischer Auf- und Ausbau.
Auf Anforderung des Auftraggebers ist es erforderlich, dass die Bieter auf eigene Kosten ein der Ausschreibung entsprechendes Fahrzeug im Rahmen einer Einzel- oder Vergleichsvorführung bei der Feuerwehr in Löhne vorführen. Der Termin muss zwischen Angebotsfrist und Bindefrist liegen und wird mindestens 5 Kalendertage vorher bekannt gegeben und ist vom Anbieter einzuhalten. Kann ein Anbieter die Gleichwertigkeit nicht nachweisen oder nimmt er an der Einzel- oder Vergleichsvorführung nicht teil, ist das Angebot auszuschließen.
Sofern im LV nach dem angebotenen Produkt gefragt wird ist das Produkt eindeutig zu bezeichnen (z. B. durch Angabe von Hersteller, Fabrikat, Typ). Ausnahmen sind im LV kenntlich gemacht. In diesen Fällen ist das aufgeführte Fabrikat bei der Feuerwehr Löhne ausschließlich vom aufgeführten Hersteller/Typ vorhanden. Da im Einsatz eine zwingende Kompatibilität im Hinblick auf eine schnellstmögliche und sichere Handhabung zu gewährleisten ist, wäre die Anschaffung eines anderen Produktes mit unverhältnismäßigen Schwierigkeiten bei Integration, Gebrauch, Schulung, Betrieb und Wartung verbunden.
Der Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage folgende Angaben/ Unterlagen einzureichen:
1. Schriftliche Unternehmensdarstellung/Firmenprofil (Angaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr);
2. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach maßgebenden Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist (Handelsregisterauszug oder vergleichbar);

Eligibility requirements: Der Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage folgende Angaben/ Unterlagen einzureichen: 1. Schriftliche Unternehmensdarstellung/Firmenprofil (Angaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr); 2. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach maßgebenden Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist (Handelsregisterauszug oder vergleichbar); 3. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 521 EU); der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern.; 4. Bei Unteraufträgen mit Eignungsleihe: - Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe, Formular 532 EU und - Verpflichtungserklärung Nachunternehmer, Formular 533 EU.