Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-19
Buyer: Krapkowickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o.
Country: PL
Region: PL524
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35100000: Emergency and security equipment | 48000000 | 48610000: Database systems | 48620000: Operating systems | 48625000
Submission deadline: 2025-09-19
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w okolicznościach, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp: w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł
układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury (109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp) - Dokumenty: zgodnie z SWZ.
Z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp wyklucza się wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego
zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia - Dokumenty: zgodnie z SWZ.
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w okolicznościach, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp: w
stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury (109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp) - Dokumenty: zgodnie z SWZ.
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w okolicznościach, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy
Pzp: w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury (109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp) - Dokumenty: zgodnie z SWZ.
Z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku
mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o
charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności
dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1) - Dokumenty: zgodnie z SWZ.

Eligibility requirements: I. 1.Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa wdrożenia obejmujące dostawę i wdrożenie zintegrowanych systemów informatycznych, w tym: uruchomienie systemu HIS z modułami: Ruch Chorych, Izby Przyjęć, Zakażeń Szpitalnych, Bloku operacyjnego, Ambulatoryjnej Opieki Specjalistycznej i dokumentacji EDM wraz z integracją z systemem klasy ERP oraz systemem LIS lub RIS o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto.
2. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa wdrożenia obejmujące dostawę i wdrożenie zintegrowanych systemów informatycznych, w tym: uruchomienie systemu HIS z modułami: Ruch Chorych, Izby Przyjęć, Zakażeń Szpitalnych, Bloku operacyjnego, Ambulatoryjnej Opieki Specjalistycznej i dokumentacji EDM wraz z integracją z systemem LIS lub RIS o wartości co najmniej  1 500 000,00 zł brutto.
Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać dostawę (zakres), w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
Do przeliczenia wszystkich wartości finansowych, a występujących w innych walutach niż PLN Wykonawca zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) opublikowany w dniu ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Średnie kursy walut dostępne są na stronie internetowej Narodowego Banku Polskiego pod następującym adresem: http://www.nbp.pl/.
II. Wykonawca wskaże osoby do wykonania niniejszego zamówienia wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, które spełniają następujące warunki:
1) jedna osoba, która będzie pełniła funkcję Kierownika projektu:
a) posiadająca wykształcenie wyższe; 
b) legitymująca się doświadczeniem w zarządzaniu co najmniej 2 (dwoma) projektami w obszarze IT obejmującymi wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w ochronie zdrowia.
2) dwiema osobami, które będą pełnić funkcję ekspertów/wdrożeniowców.
Zamawiający nie dopuszcza możliwość łączenia ww. funkcji.
Wykonawca musi wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN. 
Do przeliczenia wszystkich wartości finansowych, a występujących w innych walutach niż PLN Wykonawca zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) opublikowany w dniu ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego. Średnie kursy walut dostępne są na stronie internetowej Narodowego Banku Polskiego pod następującym adresem: http://www.nbp.pl/
Zamawiający wymaga, aby wraz z ofertą złożono następujące przedmiotowe środki dowodowe.
1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego oprogramowania z wymaganiami SWZ, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty próbkę (wymienioną w punkcie D OPZ), stanowiącą dowód spełnienia wymagań funkcjonalnych. Próbka musi potwierdzać funkcjonalność oferowanego oprogramowania :
1) podstawowej części systemu,
2) modułu laboratoryjnego,
3) oraz wszystkich funkcjonalności określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ),
Wszystkie funkcjonalności określone w opisie przedmiotu zamówienia musza być dostępne i możliwe do zweryfikowania w środowisku demonstracyjnym na etapie składania ofert. 
2. Próbka obejmuje:
1) nośnik danych (np. dysk przenośny) zawierający kompletny obraz środowiska demonstracyjnego umożliwiający uruchomienie oprogramowania (np. maszynę wirtualną lub rozwiązanie równoważne),
2) dane demonstracyjne oraz pełną konfigurację funkcjonalną i techniczną, zgodną z ofertą i OPZ,
3) plik lub wydruk z sumą kontrolną MD5 dla każdego obrazu dysku,
4) zabezpieczoną kopertę zawierającą dane dostępowe (loginy i hasła) do środowiska demonstracyjnego.
3. W przypadku niezłożenia lub niekompletności przedmiotowych środków dowodowych, Zamawiający nie przewiduje możliwości wezwania do ich złożenia lub uzupełnienia na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. 
4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych. 
5. Zasady przeprowadzenia weryfikacji spełnienia wymagań oferowanego systemu zostały szczegółowo opisane w punkcie D Załącznika nr 12 - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). 
6. Sprzęt komputerowy niezbędny do prezentacji (np. komputer, laptop, serwer) może zostać dostarczony przez Wykonawcę w terminie prezentacji – po osobnym wezwaniu Zamawiającego. 
7. Próbka powinna być zabezpieczona w odpowiednim, trwałym opakowaniu uniemożliwiającym jego naruszenie bez widocznych śladów (np. koperta bezpieczna lub zaplombowane pudełko) oraz jednoznacznie oznakowana jako przedmiotowy środek dowodowy. 
8. Próbka należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego do terminu składania ofert, tj. do dnia 19.09.2025 r. do godz. 11:00. 
9. Niezłożenie próbki wraz z ofertą skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. 3 ustawy Pzp.
1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 75 000,00 PLN (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy zł 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 
3. Zgodnie z art. 97 ust. 7 pkt 1-4 ustawy Pzp wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu
2) gwarancjach bankowych
3) gwarancjach ubezpieczeniowych
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U z 2025r., poz. 98).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku PKO nr: 21 1240 1659 1111 0010 5890 7637 z dopiskiem „Wadium - nr postępowania”. Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu oferty nr rachunku bankowego, na które ma nastąpić zwrot wadium.
5. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu, Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie (przed upływem terminu składania ofert) zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego (decyduje data i godzina uznania rachunku Zamawiającego).
6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp; 
2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: KCZ Sp. z o.o.;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona .
8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.
Cena całkowita brutto. 
Wykonawca w kryterium może uzyskać maksymalnie 60 pkt.
Czas reakcji na błąd krytyczny. Wykonawca w kryterium może uzyskać maksymalnie 20 pkt.
Czas usunięcia błędu krytycznego. Wykonawca w kryterium może uzyskać maksymalnie 20 pkt.
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590 ustawy Pzp). Zgodnie z art. 515 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub b) w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Szpitalnego Systemu Informacyjnego (HIS/RIS/PACS/LIS) z obsługą Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) oraz integracją z platformą P1, a także dostawa systemu klasy ERP. Zamówienie obejmuje ponadto nadzór autorski dostarczonego rozwiązania wraz z towarzyszącym wsparciem serwisowym, zakup sprzętu niezbędnego do uruchomienia rozwiązania oraz dostawę dedykowanej bazy danych

Winner: Publications Office of the European Union