Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-13
Buyer: Land Berlin, vertreten duch die Senatsverwaltung für Finanzen
Country: DE
Region: BERLIN
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72230000: Custom software development services | 72240000 | 72243000 | 72246000
Estimated value: 900000 EUR
Submission deadline: 2016-09-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gesamtleistung zu Pflege, Änderung und Anpassung des IT-Gesamtverfahrens „Personal und Statistik“ (PuSta) insbesondere der bestehenden Individualsoftware.
Das IT-Gesamtverfahren „PuSta“ ist ein Fachverfahren, mit dem auf gesetzlicher Grundlage (s. u.) personenbezogene Daten der Beschäftigten des unmittelbaren Landesdienstes Berlin, also aller Senatsverwaltungen, Bezirksverwaltungen und deren nachgeordneten Einrichtungen, in tiefer fachlicher Gliederung erhoben, in der Statistikstelle Personal bei der Senatsverwaltung für Finanzen seit Anfang 2007 im Probeechtbetrieb zusammengeführt und zu statistischen Auswertungszwecken an zur Zeit 15 Client-PCs aufbereitet werden.
Gesetzliche Grundlage für das beschriebene Vorgehen ist das Gesetz über die Statistik der Personalstruktur und der Personalkosten im unmittelbaren Landesdienst (Personalstrukturstatistikgesetz – PSSG) vom 2.12.2004, veröffentlicht im GVBl., 60. Jg., Nr. 48 vom 14. Dezember 2004, Seite 490 ff. Die Volltextversion des PSSG ergänzt als Anlage 1.1 die Leistungsbeschreibung innerhalb der Vergabeunterlagen.
Die Statistikstelle Personal bei der Senatsverwaltung für Finanzen ist damit die Organisationseinheit im Land Berlin, die über ihre zentrale Personalstrukturdatenbank ressort- und bezirksübergreifende Ergebnisse ermitteln und damit eine Vielzahl höchst unterschiedlicher Fragestellungen in Bezug auf den Personalkörper der Berliner Behörden sowohl übergreifend als auch differenziert beantworten darf.
Die auf Basis dieser Statistik bereitzustellenden Ergebnisse, Analysen, Prognosen und Modellrechnungen sind gemäß § 1 PSSG eine Grundlage für politische Entscheidungen im Land Berlin, insbesondere für Aufgaben übergreifender Personal- und Personalkostenplanung des unmittelbaren Landesdienstes.
Softwareänderungen und -anpassungen resultieren z. B. daraus, dass noch nicht alle vorhandenen Merkmale (siehe PSSG) erschlossen und zur statistischen Auswertung aufbereitet sind, dass noch nicht alle gesetzlich vorgesehenen Softwarekomponenten finalisiert sind (bspw. Fehlerberichte), aber auch aus dringenden statistischen Berichtsaufträgen externer Anspruchsgruppen – u. a. des Berliner Abgeordnetenhauses oder des Senats – an die Statistikstelle Personal.
Von dem zukünftigen Vertragspartner wird eine hohe Dienstleistungsbereitschaft bei der flexiblen und zeitnahen Konzipierung und Pflege sowie der Umsetzung der Softwareänderungen und -anpassungen erwartet. Das beinhaltet insbesondere die Entwicklung eigener Ideen und Vorschläge. Darüber hinaus wird eine äußerst vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie Kontinuität in der Betreuung und Beratung vorausgesetzt.
Auf Grund der hohen Sicherheitsanforderungen an das Verfahren PuSta ist ein Fernzugriff des Dienstleisters nicht möglich. Daher müssen u. a. Fehleranalyse und -behebung sowie die Einspielung von Patches und Updates in den Räumlichkeiten der Statistikstelle Personal vorgenommen werden. Die Programmierung erfolgt in den Räumlichkeiten und in der Systemumgebung des Dienstleisters.
Soweit die in der Vergabeunterlage, Kapitel 1.19, genannte Mindestabnahmemenge für die vertragsgegenständliche Dienstleistung bis zum Ablaufen von 30 Monaten nach Vertragsbeginn nicht erreicht ist und abzusehen ist, dass diese bis zum Vertragsende nicht mehr erreicht wird, kann der Vertrag zum Zwecke des Erreichens der Mindestabnahmemenge 2 mal jeweils um weitere 6 Monate verlängert werden.
III.1.1 (A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäische Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist; *A, *U
III.1.2.1 (I) Darstellung des Unternehmens -Leistungsspektrum und Kerngeschäft – (unter Verwendung des Formulars E III – Erklärung zum Unternehmen) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) (formlos); *A, *U
III.1.2.2 (A) Nettogesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (enthalten in Formular E III – Erklärung zum Unternehmen); *A,*U, *S
III.1.2.3 (A) Nettoumsatz im Geschäftsfeld – Softwarepflege, -änderungen und -anpassung – der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (enthalten in Formular E III – Erklärung zum Unternehmen); *A, *U, *S
III.1.2.4 (I) Gesamtmitarbeiterzahl im Jahresmittel in den letzten 3 Geschäftsjahren (enthalten in Formular E III – Erklärung zum Unternehmen); *A, *U, *S

Eligibility requirements: III.1.1 (A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäische Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist; *A, *U Legende: A = Ausschlusskriterium *A = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft *U = allen Unterauftragnehmern.

Award value: 900000