Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-27
Buyer: Muzeum Regionalne w Jarocinie
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 31500000 | 32321300 | 32322000 | 39150000
Submission deadline: 2022-01-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: "Wykonanie ekspozycji stałej Muzeum Regionalnego w Jarocinie w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Rewitalizacja, konserwacja, renowacja i adaptacja zabytkowego założenia pałacowo-parkowego w Jarocinie”
a.wykonanie aranżacji wnętrza na potrzeby organizacji wystawy, wg scenariusza wystawy i projektu wykonawczego,
b.zakup, dostawa i montaż mebli, sprzętu oraz urządzeń i systemów AV i IT, instalacja artefaktów, modeli, inne instalacje artystyczne i interaktywne wg projektu, wraz z przeniesieniem praw autorskich majątkowych oraz udzielenie licencji także do materiałów źródłowych niezbędnych do przygotowania treści ekspozycji, a nie będących częścią zbiorów Zamawiającego,
c.zakup, dostawa, instalacja i konfiguracja oprogramowania oraz systemów sterowania urządzeniami i zarządzania wystawą,
d.zaprojektowanie systemu informacji i identyfikacji wizualnej oraz wdrożenie go na etapie wykonywania poszczególnych elementów aranżacji i scenografii wystawy, wraz z przeniesieniem praw autorskich majątkowych oraz udzielenie licencji także do materiałów źródłowych niezbędnych do przygotowania systemu, a nie będących częścią zbiorów Zamawiającego,
e.opracowanie i wykonanie kontentu do urządzeń multimedialnych wg wytycznych opracowanych w projektach wykonawczych i scenariuszu wystawy, wraz z przeniesieniem praw autorskich majątkowych oraz udzielenie licencji także do materiałów źródłowych niezbędnych do przygotowania treści kontentu multimedialnego, a nie będących częścią zbiorów Zamawiającego,
f.opracowanie i wykonanie materiałów audiowizualnych promujących nową ekspozycję w oparciu o elementy zawarte w kontencie, o którym mowa w podpunkcie e. powyżej, wraz z przeniesieniem praw autorskich majątkowych oraz udzielenie licencji także do materiałów źródłowych niezbędnych do przygotowania wyżej opisanych materiałów, a nie będących częścią zbiorów Zamawiającego
g.sporządzenia dokumentacji powykonawczej, instrukcji obsługi ekspozycji stałej, instalacji i urządzeń powstałych i zamontowanych w ramach zamówienia oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego,
Ze względu na konieczność etapowania prac nad wystawą, niniejsze zamówienie dotyczy realizacji etapu I. Zakresy obu etapów zaznaczono w scenariuszu wystawy oraz w projekcie scenografii i mebli. Projekty treści multimedialnych i układu stanowisk AV sporządzono tylko do etapu I, aktualnie realizowanego. Realizacja II etapu będzie przedmiotem odrębnego postępowania.
Przedmiot zamówienia winien zostać wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami i aktualną wiedzą techniczną oraz na warunkach określonych w SWZ, scenariuszu wystawy, projektach wykonawczych i umowie w sprawie realizacji zamówienia .
Wszelkie elementy składające się na przedmiot zamówienia (w tym każdy wykonany bądź dostarczony przez Zamawiającego element) będą zapewniać całkowite bezpieczeństwo działania dla wszystkich jego użytkowników, pod warunkiem prawidłowego (zgodnego z oznaczeniami Wykonawcy) korzystania z elementów ekspozycji i pozostałego wyposażenia wchodzącego w skład zamówienia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za funkcjonowanie przedmiotu Umowy oraz wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim na skutek działania lub korzystania z elementów ekspozycji. Wykonawca zapewni właściwy dostęp użytkowników do instrukcji bezpiecznego i prawidłowego korzystania z ekspozycji (odpowiednie informacje, oznaczenia, ostrzeżenia i zalecenia umieszczone zostaną w sposób widoczny na elementach ekspozycji).
a.wykonanie aranżacji wnętrza na potrzeby organizacji wystawy, wg scenariusza wystawy i projektu wykonawczego,
b.zakup, dostawa i montaż mebli, sprzętu oraz urządzeń i systemów AV i IT, instalacja artefaktów, modeli, inne instalacje artystyczne i interaktywne wg projektu, wraz z przeniesieniem praw autorskich majątkowych oraz udzielenie licencji także do materiałów źródłowych niezbędnych do przygotowania treści ekspozycji, a nie będących częścią zbiorów Zamawiającego,
c.zakup, dostawa, instalacja i konfiguracja oprogramowania oraz systemów sterowania urządzeniami i zarządzania wystawą,
d.zaprojektowanie systemu informacji i identyfikacji wizualnej oraz wdrożenie go na etapie wykonywania poszczególnych elementów aranżacji i scenografii wystawy, wraz z przeniesieniem praw autorskich majątkowych oraz udzielenie licencji także do materiałów źródłowych niezbędnych do przygotowania systemu, a nie będących częścią zbiorów Zamawiającego,

Eligibility requirements: I. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. II. Zgodnie z pkt. XII SWZ 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 1.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 i 730). Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust 1 ustaw Prawo zamówień publicznych odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 1.2. Dokumentacja postępowania została opublikowana na Platformie Zakupowej. W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania: 1) przed upływem terminu składania ofert Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę,,Lista ogłoszeń o postępowaniach”, następnie zakładkę,,Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania. 2) po upływie terminu składania ofert Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę,,Lista ogłoszeń o postępowaniach”, następnie zakładkę,,Archiwalne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania. 1.3. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji elektronicznie przy użyciu Platformy Zakupowej MARKETPLANET pod adresem: https://jarocin.ezamawiajacy.pl lub na adres e-mail: zielinska@jarjarocin.pl . 1.4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji w przypadku skorzystania z Platformy Zakupowej przyjmuje się datę ich złożenia na Platformie. 1.5. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy Zakupowej znajdują się W zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” - Instrukcja dla Wykonawcy. 1.6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. 1.7. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej: 1) Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://jarocin.ezamawiajacy.pl; 2) poczty elektronicznej: zielinska@jarjarocin.pl ; — z zastrzeżeniem, iż oferta, w tym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) mogą zostać przekazane wyłącznie za pomocą powyższej Platformy. 2. Ogólne zasady korzystania z Platformy: 1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie; https://jarocin.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl. 2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e- mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu. 4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. 3. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 4. Zgodnie z § 11 ust. 2 r.d.e. Zamawiający udostępnia poniżej informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy: 1) Wymagania sprzętowo – aplikacyjne: — stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, — komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje, — zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0, — zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 2) Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. 3) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 4) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. 5) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Jarocińskiej Agencji Rozwoju Sp. z o.o. tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl . 5. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: 1) w zakresie proceduralnym: Alicja Zielińska, tel. 535 157 419. 2) w zakresie merytorycznym: Bożena Kubacka, tel. 694 226 177 Oraz Sebastian Pluta, tel. 606 177 428 6. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania. 7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa poprzednim zdaniu, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie wskazanym w pierwszym zdaniu, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert. 8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.