Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-25
Buyer: Kiinteistö Oy Espoon Toimitilat
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 31000000 | 32000000 | 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 44000000 | 45000000: Construction work
Submission deadline: 2017-11-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kiinteistö Oy Espoon Toimitilat: elinkaarihanke IV b (Laajalahden ja Tuomarilan koulujen peruskorjaus ja laajennus).
Hankinnassa on kysymys Espoon Laajalahden ja Tuomarilan koulujen peruskorjauksesta ja laajennuksesta suunnitteluineen. Lisäksi hankintaan sisältyvät noin 20 vuoden elinkaaripalvelut eli ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Sopimusrakenne ja sopimuskokonaisuuden laajuus tarkentuu menettelyn kuluessa. Valitun tarjoajan tulee vastata sekä rakentamis- että elinkaaripalveluvaiheesta.
Tarjoajan valinnassa tullaan kiinnittämään erityistä huomiota tarjoajien laatimien oppimisympäristöjä koskevien suunnitteluratkaisujen laatuun. Espoon kaupungin omistama kiinteistöosakeyhtiö omistaa rakennukset.
Tavoitteena on allekirjoittaa hankintasopimus ja aloittaa suunnittelu kesällä 2018. Molempien koulujen osalta aikataulutavoitteena on, että rakennushanke valmistuu kesäkuussa 2021. Laajalahden koulun osalta tavoitteena on aloittaa rakennustyöt alkuvuonna 2019 ja Tuomarilan koulun osalta kesällä 2019.
Hankinnassa on kysymys Espoon Laajalahden ja Tuomarilan koulujen peruskorjauksesta ja laajennuksesta suunnitteluineen. Lisäksi hankintaan sisältyvät noin 20 vuoden elinkaaripalvelut eli ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Sopimusrakenne ja sopimuskokonaisuuden laajuus tarkentuu menettelyn kuluessa. Valittavan tarjoajan tulee vastata sekä rakentamis- että elinkaaripalveluvaiheesta.
Tarjoajan valinnassa pyritään kiinnittämään erityistä huomiota tarjoajien laatimien oppimisympäristöjä koskevien suunnitteluratkaisujen laatuun. Espoon kaupungin omistama kiinteistöosakeyhtiö omistaa rakennukset.
Laajalahden koulu on valmistunut vuonna 1951, ja sitä on laajennettu 1980-luvulla. Hankkeessa tavoitteena on laajentaa koulu 3-sarjaiseksi luokkien 1-6 peruskouluksi ja rakentaa esiopetuksen tilat kahdelle ryhmälle. Hankkeen kokonaislaajuus on Laajalahden koulun osalta arvion mukaan noin 6 978 brm2. Purettavan laajennusosan laajuus on noin 1651 brm2. Alueella on vireillä kaavamuutos. Kaavamuutoksessa seurauksena muunmuassa alueella sijaitseva asuntola erotetaan omaksi tontikseen. Asuntolaan liittyvät työt eivät kuulu hankkeeseen. Alueen kaavoitustilanteesta on saatavilla ajantasaista tietoa Espoon kaupungin verkkosivuilla: http://www.espoo.fi/fi-FI/Asuminen_ja_ymparisto/Kaavoitus/Asemakaava/Asemakaavoituskohteet/Tapiola/Laajalahti_pohjoinen_120325
Tuomarilan koulu on valmistunut vuonna 1958. Hankkeessa tavoitteena on laajentaa koulu 3-sarjaiseksi luokkien 1-6 peruskouluksi ja rakentaa esiopetuksen tilat kahdelle ryhmälle. Tontilla sijaitseva asuntola puretaan. Hankkeen kokonaislaajuus on Tuomarilan koulun osalta arvion mukaan noin 6343 brm2. Purettavan asuntolan laajuus on noin 761 brm2. Koulun kenttänä toimii lähellä sijaitseva Pitkännotkon kenttä, jonka peruskorjaus sisältyy urakkaan. Kentän huolto ja ylläpito eivät kuulu elinkaarihankkeen palvelusopimukseen. Alueen kaavoitustilanteesta on saatavilla ajantasaista tietoa Espoon kaupungin verkkosivuilla: http://www.espoo.fi/fi-FI/Asuminen_ja_ymparisto/Kaavoitus/Asemakaava/Asemakaavoituskohteet/VanhaEspoo/Tuomarila_I_611117_Tuomarilan_koulu
Tavoitteena on allekirjoittaa hankintasopimus ja aloittaa suunnittelu kesällä 2018. Molempien koulujen osalta aikataulutavoitteena on, että rakennushanke valmistuu kesäkuussa 2021. Laajalahden koulun osalta tavoitteena on aloittaa rakennustyöt alkuvuonna 2019 ja Tuomarilan koulun osalta kesällä 2019.
Projektikieli on suomi. Lisätietoja hankinnan suunnitellusta sisällöstä on saatavissa hankintailmoituksen liitteistä, joihin kuuluvat muun muassa koulujen tilaohjelmat.
Tilaaja voi asettaa molempien koulujen tarjotun rakennustyön yhteenlasketulle kokonaishinnalle neuvottelujen perusteella euromääräisen katon. Katon asettamisen yhteydessä täsmennetään hankkeen ja sopimuskokonaisuuden lopullinen laajuus.
Tarjousvertailussa hyväksytyn tarjouksen jättäneille tarjoajille maksetaan yhteensä enintään 30 000 EUR:n (alv 0 %) palkkio. Tarjouspalkkiota ei makseta tarjouskilpailun voittaneelle tarjoajalle. Tarjouspalkkion lisäksi muita tarjoajien kuluja ei korvata. Tarjouspalkkio maksetaan, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi ja sopimukset on allekirjoitettu.
Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista kolme (3) ehdokasta.
Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän, käytetään ehdokkaiden valintaperusteena aiempien asiakkaiden palautetta vastaavista peruskorjaus- tai uudisrakennushankkeista rakennustöissä seuraavasti:
Hankintailmoituksen liitteenä 1 on palautelomake aiemmista hankinnoista, jolla aiempien asiakkaiden palaute tarvittaessa ilmoitetaan. Lomaketta ei kuitenkaan tarvitse toimittaa vielä osallistumishakemuksen yhteydessä, vaan tilaaja pyytää osallistumishakemuksen jättäneitä ehdokkaita toimittamaan lomakkeet osallistumishakemusten saapumisen jälkeen, mikäli osallistumishakemuksen jättää enemmän kuin kolme ehdokasta.

Eligibility requirements: Hankkeen toteuttajaksi valittavalta taholta tarkistetaan tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain (22.12.2006/1233, tilaajavastuulaki) 5 §:n mukaiset asiakirjat. Niitä ei pyydetä toimittamaan osallistumishakemuksen yhteydessä, mutta hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita tai tarjoajia toimittamaan ne hankinnan missä tahansa vaiheessa osallistumishakemusten vastaanottamisen jälkeen, jos katsoo siihen olevan perusteltua aihetta. Jos valittava taho on ryhmittymä, edellä mainitut todistukset ja selvitykset tarkistetaan ja pyydetään sen kaikilta jäseniltä.