Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-04
Buyer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71314100: Electrical services
Submission deadline: 2025-09-17
Award criteria: price, quality

Technical requirements: §§ 123, 124 GWB, sowie Mindestanforderungen nach Bewerberauskunft (Anlage B-02) und Bewerbungsbedingungen (Anlage A-01)
Der hier gegenständliche Rahmenvertrag zur Erbringung von Leistungen als Full-Service-Provider Ladeinfrastruktur für die Bundeswehr erfolgt im Zuge der Projektrahmenvereinbarung zwischen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) und der Bundeswehr (Bw). Näheres hierzu ist der Anlage C-02
"Leistungsverzeichnis" zu entnehmen.
1) Eigenerklärung zur bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
Geforderte Deckungssumme für Personen- und Sachschäden: mindestens 5
Mio. € (pro Schadensfall)
Geforderte Deckungssumme für Vermögens- und Schlüsselschäden:
mindesten 3 Mio. € (pro Schadensfall).
Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannte Deckungssumme derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssumme entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen.

2) Eigenerklärung zum Umsatz Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens
Gefordert ist ein durchschnittlicher Gesamtumsatz (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre zusammengerechnet von mind. 10.000.000 €. Bei Bewerbungen auf mehr als ein Los erhöht sich die Anforderung um jeweils 5.000.000 Euro netto pro Los. (Bsp. Bewerbung bzgl. 1 Los → 10.000.000 EUR durchschnittlicher, addierter Gesamtumsatz; Bewerbung bzgl. 2 Lose → 15.000.000 EUR durchschnittlicher, addierter Gesamtumsatz; Bewerbung bzgl. 3 Lose → 20.000.000 EUR durchschnittlicher, addierter Gesamtumsatz, etc.)
1) Eigenerklärung über die Leistungserbringung,
- dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt,
- dass dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.

2) Eigenerklärung über Nachweise über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Mindestanforderung: geforderte Nachweis(e) über die Zulassung der Installateure, die Arbeiten am jeweiligen Stromnetz, den dazugehörigen Anlagen der VNB und den elektrotechnischen Anlagen der Ladeinfrastruktur ausführen dürfen seitens des Einzelbewerbers oder des bevollmächtigten Vertreters einer Bewerbergemeinschaft

3) Eigenerklärung zur Unternehmensgröße und -struktur
- Anzahl jahresdurchschnittlicher Beschäftigter der letzten drei Geschäftsjahre
- Anzahl jahresdurchschnittlich Beschäftigter mit Sicherheitsüberprüfung SÜ 1 der letzten drei Geschäftsjahre
- Anzahl jahresdurchschnittlich Beschäftigter mit Sicherheitsüberprüfung SÜ 2 der letzten drei Geschäftsjahre

4) Eigenerklärung zu den für das Projekt vorgesehenen Beschäftigten
Angabe zu den technischen Fachkräften oder den technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind. Benannt werden sollen Projektleitung, stellvertretende Projektleitung und eine Projektmitarbeit. Folgende Angaben sind zu den Projektpositionen zu machen:
- Name
- Anstellung im Unternehmen  (alternativ: Hinweis falls freier Mitarbeiter oder Beschäftigter eines Nachunternehmens)
- Unternehmenszugehörigkeit seit
- Benennung fachspezifische(r) Berufsausbildung/-abschluss, Qualifikation
- Berufserfahrung seit Abschluss in Jahren
- Angaben zu etwaigen fachspezifischen Zusatzqualifikationen (falls zutreffend)
5) Eigenerklärung zu Referenzen
Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen (die maximale Anzahl der Referenzen wird nicht vorgegeben). Vergleichbar sind Referenzen, deren Projektgegenstände waren, die 
(a)	die Beschaffung von Ladesäulen, 
(b1)	die Errichtung und Installation einer Ladeinfrastruktur (AC-Ladesäulen im Außenbereich) auf der Grundlage vorheriger Erstbegehung und Planung,
(b2) 	die Errichtung und Installation einer Ladeinfrastruktur (DC-Ladesäulen im Außenbereich) auf der Grundlage vorheriger Erstbegehung und Planung,
(c1) 	den Betrieb einer Ladeinfrastruktur inkl. Service & Support,
(c2) 	den IT-Backend-Betrieb inkl. Roaming (Laden an öffentlichen Ladepunkt)-Möglichkeiten,
(c3) 	eine flächendeckende Strombelieferung an Ladeeinrichtungen,
(d)	einen großflächigen Rollout mit vergleichbarem Montage- und Installationscharakter innerhalb der EU mit einem Auftragsvolumen >10 Millionen Euro (hierbei muss es sich nicht um Ladeinfrastruktur handeln)
sowie
(e) 	den notwendigen Austausch mit den jeweils zuständigen Verteilnetzbetreibern beinhalten.

Es muss mind. eine Referenz für
(b1)
(c1)
(d)
(e)
vorhanden sein.
Die Referenzen müssen auf Grundlage der Projektbeschreibung jeweils im technischen oder organisatorischen Bereich einen den Grundzügen nach vergleichbaren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen.
Ferner müssen die Referenzprojekte für die Kategorie (b) nachweisen, dass die Leistungen für mindestens (Summe aller Projekte) 50 Gebäude (idealerweise Nichtwohngebäude) bzw. vergleichbare Projekte im Industriebereich durchgeführt wurden. Referenzprojekte für die Kategorie (c1) müssen nachweisen, dass Leistungen für mindestens (Summe aller Projekte) 500 Ladeeinrichtungen erbracht wurden.
Die Referenzprojekte müssen innerhalb der letzten fünf Jahre (gerechnet vom Bekanntmachungszeitpunkt) finalisiert worden sein.
Die Referenzen werden überprüft. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die Angaben korrekt sind und eine zuständige Person für die Vertragsabwicklung benannt ist, die die Leistung beurteilen kann.
Der Bieter darf mehr als drei Referenzen einreichen. Dafür kann der Bieter die entsprechenden Seiten kopieren und den Unterlagen beilegen.
Folgende Angaben (Merkmale) sind pro Referenz auszufüllen:
- Projektbezeichnung
- Kurze Projektbeschreibung inkl. Projektverlauf (Meilensteine), ggf. auf separatem Anhang (max. 2 DIN A4-Seiten). Die Beifügung von Fotos ist erwünscht; Projektbeschreibung, -umfang und -verlauf
- Ausführungsort(e) (Anschrift des Referenzobjektes), ggf. zusammengefasst für das Gesamtprojekt
- Leistungsumfang (in € netto)
- Leistungszeitraum von bis
- Das Referenzprojekt beinhaltete die oben genannten Projektgegenstände (a-e); erbracht / nicht erbracht
- Anzahl der Grundstücke/Gebäude, die die Installation und den Betrieb von Ladesäulen und/oder Wallboxen umfassten, bzw. Erläuterungen zu vergleichbaren Projekten (für b)
- Das Referenzprojekt (für c1) beinhaltete die Installation und den Betrieb einer oder mehrerer Ladeinfrastruktur(en) mit mindestens 100 Einzel-Ladeeinrichtungen. ja / nein
- Name des Auftraggebers (Ansprechperson mit Telefon-Nr. und E-Mail-Adresse)

Eligibility requirements: 1) Eigenerklärung zur bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
Geforderte Deckungssumme für Personen- und Sachschäden: mindestens 5
Mio. € (pro Schadensfall)
Geforderte Deckungssumme für Vermögens- und Schlüsselschäden:
mindesten 3 Mio. € (pro Schadensfall).
Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannte Deckungssumme derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssumme entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen.

2) Eigenerklärung zum Umsatz Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens
Gefordert ist ein durchschnittlicher Gesamtumsatz (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre zusammengerechnet von mind. 10.000.000 €. Bei Bewerbungen auf mehr als ein Los erhöht sich die Anforderung um jeweils 5.000.000 Euro netto pro Los. (Bsp. Bewerbung bzgl. 1 Los → 10.000.000 EUR durchschnittlicher, addierter Gesamtumsatz; Bewerbung bzgl. 2 Lose → 15.000.000 EUR durchschnittlicher, addierter Gesamtumsatz; Bewerbung bzgl. 3 Lose → 20.000.000 EUR durchschnittlicher, addierter Gesamtumsatz, etc.)
1) Eigenerklärung über die Leistungserbringung,
- dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt,
- dass dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.

2) Eigenerklärung über Nachweise über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Mindestanforderung: geforderte Nachweis(e) über die Zulassung der Installateure, die Arbeiten am jeweiligen Stromnetz, den dazugehörigen Anlagen der VNB und den elektrotechnischen Anlagen der Ladeinfrastruktur ausführen dürfen seitens des Einzelbewerbers oder des bevollmächtigten Vertreters einer Bewerbergemeinschaft

3) Eigenerklärung zur Unternehmensgröße und -struktur
- Anzahl jahresdurchschnittlicher Beschäftigter der letzten drei Geschäftsjahre
- Anzahl jahresdurchschnittlich Beschäftigter mit Sicherheitsüberprüfung SÜ 1 der letzten drei Geschäftsjahre
- Anzahl jahresdurchschnittlich Beschäftigter mit Sicherheitsüberprüfung SÜ 2 der letzten drei Geschäftsjahre

4) Eigenerklärung zu den für das Projekt vorgesehenen Beschäftigten
Angabe zu den technischen Fachkräften oder den technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind. Benannt werden sollen Projektleitung, stellvertretende Projektleitung und eine Projektmitarbeit. Folgende Angaben sind zu den Projektpositionen zu machen:
- Name
- Anstellung im Unternehmen  (alternativ: Hinweis falls freier Mitarbeiter oder Beschäftigter eines Nachunternehmens)
- Unternehmenszugehörigkeit seit
- Benennung fachspezifische(r) Berufsausbildung/-abschluss, Qualifikation
- Berufserfahrung seit Abschluss in Jahren
- Angaben zu etwaigen fachspezifischen Zusatzqualifikationen (falls zutreffend)
5) Eigenerklärung zu Referenzen
Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen (die maximale Anzahl der Referenzen wird nicht vorgegeben). Vergleichbar sind Referenzen, deren Projektgegenstände waren, die 
(a)	die Beschaffung von Ladesäulen, 
(b1)	die Errichtung und Installation einer Ladeinfrastruktur (AC-Ladesäulen im Außenbereich) auf der Grundlage vorheriger Erstbegehung und Planung,
(b2) 	die Errichtung und Installation einer Ladeinfrastruktur (DC-Ladesäulen im Außenbereich) auf der Grundlage vorheriger Erstbegehung und Planung,
(c1) 	den Betrieb einer Ladeinfrastruktur inkl. Service & Support,
(c2) 	den IT-Backend-Betrieb inkl. Roaming (Laden an öffentlichen Ladepunkt)-Möglichkeiten,
(c3) 	eine flächendeckende Strombelieferung an Ladeeinrichtungen,
(d)	einen großflächigen Rollout mit vergleichbarem Montage- und Installationscharakter innerhalb der EU mit einem Auftragsvolumen >10 Millionen Euro (hierbei muss es sich nicht um Ladeinfrastruktur handeln)
sowie
(e) 	den notwendigen Austausch mit den jeweils zuständigen Verteilnetzbetreibern beinhalten.

Es muss mind. eine Referenz für
(b1)
(c1)
(d)
(e)
vorhanden sein.
Die Referenzen müssen auf Grundlage der Projektbeschreibung jeweils im technischen oder organisatorischen Bereich einen den Grundzügen nach vergleichbaren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen.
Ferner müssen die Referenzprojekte für die Kategorie (b) nachweisen, dass die Leistungen für mindestens (Summe aller Projekte) 50 Gebäude (idealerweise Nichtwohngebäude) bzw. vergleichbare Projekte im Industriebereich durchgeführt wurden. Referenzprojekte für die Kategorie (c1) müssen nachweisen, dass Leistungen für mindestens (Summe aller Projekte) 500 Ladeeinrichtungen erbracht wurden.
Die Referenzprojekte müssen innerhalb der letzten fünf Jahre (gerechnet vom Bekanntmachungszeitpunkt) finalisiert worden sein.
Die Referenzen werden überprüft. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die Angaben korrekt sind und eine zuständige Person für die Vertragsabwicklung benannt ist, die die Leistung beurteilen kann.
Der Bieter darf mehr als drei Referenzen einreichen. Dafür kann der Bieter die entsprechenden Seiten kopieren und den Unterlagen beilegen.
Folgende Angaben (Merkmale) sind pro Referenz auszufüllen:
- Projektbezeichnung
- Kurze Projektbeschreibung inkl. Projektverlauf (Meilensteine), ggf. auf separatem Anhang (max. 2 DIN A4-Seiten). Die Beifügung von Fotos ist erwünscht; Projektbeschreibung, -umfang und -verlauf
- Ausführungsort(e) (Anschrift des Referenzobjektes), ggf. zusammengefasst für das Gesamtprojekt
- Leistungsumfang (in € netto)
- Leistungszeitraum von bis
- Das Referenzprojekt beinhaltete die oben genannten Projektgegenstände (a-e); erbracht / nicht erbracht
- Anzahl der Grundstücke/Gebäude, die die Installation und den Betrieb von Ladesäulen und/oder Wallboxen umfassten, bzw. Erläuterungen zu vergleichbaren Projekten (für b)
- Das Referenzprojekt (für c1) beinhaltete die Installation und den Betrieb einer oder mehrerer Ladeinfrastruktur(en) mit mindestens 100 Einzel-Ladeeinrichtungen. ja / nein
- Name des Auftraggebers (Ansprechperson mit Telefon-Nr. und E-Mail-Adresse)
Eigenerklärung zum Datenaustausch
Gefordert wird die Erklärung, dass sämtliche projektbezogenen Daten ausschließlich über die von der Auftraggeberin bereitgestellte Datenaustauschplattform „Cloud for Projekt“ ausgetauscht und ausschließlich diese Plattform für die Bereitstellung, den Zugriff und den Austausch von Dokumenten, Plänen, Protokollen und sonstigen projektrelevanten Informationen genutzt wird.
Über die Dauer der gesamten Projektabwicklung ist für den Datenaustausch zwischen allen Projektbeteiligten eine zentrale Kollaborationsplattform „Cloud for Projekts“ (C4P) zwingend anzuwenden. C4P ist eine Cloud-basierte Plattform, die die digitale Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten, von der Planung bis zur Fertigstellung, ermöglicht. Die Plattform lässt die Verarbeitung offener sowie die Verarbeitung geschützter Daten zu.
Das digitale Arbeitswerkzeug C4P wird dem Full-Service-Provider (FSP) zur Nutzung durch die Auftraggeberin zur Verfügung gestellt. Die Bestätigung der verbindlichen Anwendung von C4P durch den Bewerber ist Mindestvoraussetzung für die Wertung im Auswahlverfahren und für die Teilnahme am Wettbewerb.
Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richten sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.
50 % Gewichtung
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist
von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw), Fontainengraben 200, 53123 Bonn, als Abrufberechtigte
Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw), Bundesbehördenhaus, Regierungsstraße 3, 56058 Koblenz als Abrufberechtigte
Die Leistungen werden in sieben regionale, den Kompetenzzentren Baumanagement (KompZBauMgmt) der Bundeswehr zugeordnete Lose unterteilt. Jedes Los beinhaltet den vollen Leistungsumfang der Ausschreibung, siehe hierzu Anlage C-02 Leistungsverzeichnis. Die Auftraggeberin (AG) sucht daher „Full-Service-Provider“. Es werden bis zu sieben AN beauftragt, die 
- die Planung,
- die komplette Errichtung (inkl. infrastrukturelle Voraussetzungen),
- den Betrieb (exklusive Ladebackend) sowie
- die Belieferung mit Elektrizität 
der Ladeinfrastruktur vollumfänglich innerhalb des jeweils bezuschlagten Losgebietes übernehmen.
Die Meilensteine der jeweiligen Lose sind wie folgt definiert:
Los 1 (Kiel): Errichtung und Inbetriebnahme der ca. 2.684 LP in verschieden Phasen in den ersten 30 Monaten nach der Zuschlagserteilung
Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw), Fontainengraben 200, 53123 Bonn, als Abrufberechtigte sowie das Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw), Bundesbehördenhaus, Regierungsstraße 3, 56058 Koblenz als Abrufberechtigte

Winner: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben