Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-21
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2019-11-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Deutsche Bundesbank, Projekt Campus, externes Projektcontrolling als Beratung zur Qualitätssicherung und Risikomanagement im Bauwesen
Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gem. § 17 VgV mit einem vorgeschalteten Teilnahmeverfahren soll die Leistung des Projektcontrollings für das Projekt Campus der Zentrale der Deutschen Bundesbank in Frankfurt am Main vergeben werden.
Die Deutsche Bundesbank plant im Rahmen einer Ein-Standort-Strategie die rund 5 000 Mitarbeiter der Zentrale in Frankfurt auf dem Gelände des Campus an der Wilhelm-Epstein-Straße zusammenzuführen. Hierzu wird es notwendig, den Campus mit einem Teil seines Gebäudebestandes und seiner Infrastruktur einer umfangreichen Restrukturierung, Sanierung und Erweiterung zuzuführen, damit die Deutsche Bundesbank auch zukünftig ihre Aufgaben effektiv und effizient erfüllen kann.
Der Auftragnehmer erbringt Leistungen des externen Projektcontrollings mit dem Ziel der Sicherung des Erreichens der Projektziele unter anderem durch Soll-Ist-Vergleiche, Feststellung von Abweichungen, Bewerten von Konsequenzen, Vorschlagen von Korrekturmaßnahmen, Mitwirken bei der Maßnahmenplanung und der Kontrolle der Durchführung.
Der externe Controller soll zu einer fundierten und unabhängigen Einschätzung des Projektstandes, der erzielten Fortschritte und der zu erwartenden Entwicklungen gelangen, diesen analysieren, bewerten, gegebenenfalls Empfehlungen unterbreiten und hierzu in regelmäßigen Zeitabständen berichten.
Maßstab für die zu erbringende Leistung soll sein, ob die Sanierung und der Erweiterung des Campus in einem angemessenem Zeit- und Kostenrahmen und in den erforderlichen Qualitäten umgesetzt wird.
Es ist eine stufenweise Beauftragung der Leistungen vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht nicht.
Die Bewerberauswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie in der Bewertungsmatrix zur 1. Stufe beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Bei Punktgleichheit mehrerer Bewerber kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).
Alle für das Verhandlungsverfahren gemäß § 17 Abs. 4 VgV ausgewählten Teilnehmer erhalten eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes mit allen erforderlichen Unterlagen für die Angebotserstellung.
Hinweis zu II.2.7): Eine belastbare Prognose zum Leistungszeitraum lässt sich in der jetzigen Projektphase noch nicht nennen. Voraussichtlicher Beginn des Vertrages 1. Mai 2020
a) Allgemeine Unternehmensdarstellung mit Angaben zu Rechtsform, Hauptsitz/Niederlassung, Geschäftsführung, Ansprechpersonen, Gesellschaftern, Beteiligungen;
b) Eigenerklärung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen oder Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB erfolgt sind (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten, {B 2-Eigenerklärung zur Eignung“);
c) Auszug aus dem Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle; soweit die Eintragung nach den gesetzlichen Vorschriften des Landes, aus dem der Bieter stammt, vorgesehen ist). Der Auszug darf nicht älter als 6 Monate sein (Stichtag: Einsendeschluss der Teilnahmeanträge).
Bei Bewerbergemeinschaften sind die Ziffer III.1.1 geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem einzelnen Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Sämtliche unter Ziffer III.1.1 geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bewerbers / der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern. Hierzu zählt auch die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister auf Antrag des Betroffenen (§ 150 GewO).
a) Erklärung über den jährlichen Umsatz (netto) (i) des Gesamtunternehmens, (ii) des Bereichs Projektsteuerung und (iii) des Bereichs Projektcontrolling unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten, s. „Teilnahmeantrag“)

Eligibility requirements: a) Allgemeine Unternehmensdarstellung mit Angaben zu Rechtsform, Hauptsitz/Niederlassung, Geschäftsführung, Ansprechpersonen, Gesellschaftern, Beteiligungen; b) Eigenerklärung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen oder Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB erfolgt sind (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten, {B 2-Eigenerklärung zur Eignung“); c) Auszug aus dem Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle; soweit die Eintragung nach den gesetzlichen Vorschriften des Landes, aus dem der Bieter stammt, vorgesehen ist). Der Auszug darf nicht älter als 6 Monate sein (Stichtag: Einsendeschluss der Teilnahmeanträge). Bei Bewerbergemeinschaften sind die Ziffer III.1.1 geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem einzelnen Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Sämtliche unter Ziffer III.1.1 geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bewerbers / der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern. Hierzu zählt auch die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister auf Antrag des Betroffenen (§ 150 GewO).