Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-05
Buyer: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212220 | 72212300: Document creation software programming services | 72212310 | 72212330 | 72212400: Computer aided design software
Estimated value: 1480000 EUR
Submission deadline: 2020-07-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Einkaufsverbund der Krankenkassen schreibt für die hkk Krankenkasse in einem offenen europaweiten Verfahren „Unterstützungsleistungen Betrieb & Weiterentwicklung SharePoint & O365“ auf Basis des EVB-IT Dienstleistungsvertrages aus.
Der Vertrag tritt zum 1.9.2020 in Kraft. Er ist erstmalig zum 31.1.2022 mit Vertragsende am 31.8.2022 kündbar. Ansonsten verlängert er sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht zum 31.01. des laufenden Vertragsjahres mit Vertragsende zum 31.08. des laufenden Vertragsjahres gekündigt wird. Der Vertrag läuft zum 31.8.2024 automatisch aus, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
— Ausschlussgründe im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung;
— Angabe von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB mit Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB;
— Jährlicher Mindestumsatz des Unternehmens in Höhe von 2 000 000 EUR netto der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags;
— Angaben zu 3 Referenzen der höchstens letzten 3 Jahre mit vergleichbarer Versorgungsleistung, welche in Summe eine Mindestanzahl von 240 Projekttagen aufweisen müssen;
Bezogen auf das jährliche Gesamtvolumen gemäß der Preisabfrage Anlage A wird für den Angebotsvergleich eine Preisobergrenze in Höhe von 440 000,00 EUR brutto auf Basis des höchstmöglichen Umsatzsteuersatzes von 19 % festgelegt. Angebote, die diesen Wert überschreiten, werden vom weiteren Verlauf des Verfahrens ausgeschlossen. Erfüllt kein Angebot diese Bedingung, so behält sich die Auftraggeberin vor, das Verfahren aufzuheben.
Alle geforderten Unterlagen sind vollumfänglich und vollständig ausgefüllt in digitaler Form über das Vergabeportal einzureichen (hochzuladen). Grundsätzlich sind die Dokumente in dem gleichen Dateiformat einzureichen, in dem sie durch die Auftraggeberin zum Download zur Verfügung gestellt wurden. Beschreibbare Dateien sind demnach zu befüllen und zur Auswertung als offene Datei einzureichen. Bitte beachten Sie, dass die Dateigröße je eingereichter Unterlage 4 Megabyte (4.096 Kilobyte) nicht überschreiten darf.
Bieteranfragen sind in deutsch zu formulieren, möglichst auf eine Anfrage zu beschränken und ausschließlich über das Vergabeportal innerhalb der Ausschreibung unter dem Reiter Eigenes Angebot/Bieterfragen und Antworten einzureichen und eigenverantwortlich abzurufen. Anfragen, die auf anderem Wege eingereicht werden, werden nicht beantwortet. Die Vergabestelle behält sich vor, hinsichtlich eines Verstoßes gegen den Grundsatz der Vertraulichkeit im Sinne von § 5 VgV Bietende auszuschließen, wenn die Bieterfrage nicht über das Vergabeportal erfolgt. Weiterhin behält sie sich vor, Bieterfragen insoweit umzuformulieren, dass die Anonymität der Fragesteller gewährleistet wird.
Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 30.6.2020 — 12.00 Uhr einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 7.7.2020.
Die Kommunikation inklusive Bieterfragen erfolgt über das Vergabeportal. Es liegt in der Verantwortung der Bietenden, sämtliche Kommunikation und Zugriffsrechte für eine vertretende Person über diese Plattform sicherzustellen.
Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach §160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.

Eligibility requirements: Gemäß Vergabeunterlagen: — Eigenerklärung Anlage 3 zur Eignungsprüfung; — Eintragung Berufs- oder Handelsregister oder entsprechend dem Herkunftsland; — Eigenerklärung Anlage 2 zu Ausschlussgründen; — Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Tariftreue und Schwarzarbeit; — Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Insolvenz- und Liquidationsverfahren; — Ausschlussgründe im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; — Angabe von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB mit Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB; — Angaben zu Einträgen in das Gewerbezentralregister; — Eigenerklärung zu Interessenskonflikten; — Eigenerklärung gegen Scientology Organisationen.

Award value: 1480000