Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-24
Buyer: Stichting ROC West-Brabant
Country: NL
Region: Noord-Brabant
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48614000 | 48810000: Information systems | 72263000: Software implementation services | 72267100: Maintenance of information technology software
Submission deadline: 2016-04-05
Award criteria: Criterium: prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2, perceel nr 3, Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2, perceel nr 3

Technical requirements: Criterium: prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2, perceel nr 3
Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2, perceel nr 3
Dit inkoopproject richt zich op de vervanging van het huidige Deelnemer Informatiesysteem (DIS). Aanleiding voor genoemde oriëntatie is tweeledig: de einddatum van de lopende contracten is eind 2016 en de gevolgen van de nieuwe wet- en regelgeving. Hieronder valt de herziening Kwalificatiestructuur (HKS) en Doorontwikkeling BRON (DUO), die een majeure aanpassing van het KRD vragen op 1.1.2017. Borging van de continuïteit op langere termijn is gewenst. Een DIS bestaat uit 2 delen:
Het deel Kernregistratie Deelnemers (KRD) waarin de aanmelding (verwerking van), intake, inschrijving (inclusief BPV registratie) & uitschrijving, bekostiging, facturatie, rapportage, uitwisseling BRON, examinering en diplomering gefaciliteerd worden;
Een periferie waarin onderwijs ondersteunende processen digitaal aanmelden, aan- en afwezigheidsregistratie, resultaten beheer, begeleiding, BPV (matching) en studenten portfolio.
Dit perceel betreft het deel Kernregistratie Deelnemers (KRD) waarin de aanmelding (verwerking van), intake, inschrijving (inclusief BPV registratie) & uitschrijving, bekostiging, facturatie, rapportage, uitwisseling BRON, examinering en diplomering gefaciliteerd worden.
Het geschatte inkoopvolume exclusief btw van de initiële looptijd bedraagt in totaal circa 320 000 EUR. Het geschatte inkoopvolume van de Opdracht is slechts indicatief, er kunnen door Opdrachtnemer geen garanties voor de minimum afname van producten en/of diensten, noch rechten aan worden ontleend.
Perceel 2 betreft de periferie waarin onderwijs ondersteunende processen digitaal aanmelden, aan- en afwezigheidsregistratie, resultaten beheer, begeleiding, BPV (matching) en studenten portfolio gefaciliteerd worden.
Het geschatte inkoopvolume exclusief btw van de initiële looptijd bedraagt in totaal circa 960 000 EUR. Het geschatte inkoopvolume van de Opdracht is slechts indicatief, er kunnen door Opdrachtnemer geen garanties voor de minimum afname van producten en/of diensten, noch rechten aan worden ontleend.
Dit perceel betreft een zgn. combinatieperceel. Zie voor een nadere toelichting het Aanbestedingsdocument.
Het geschatte inkoopvolume exclusief btw bedraagt in totaal over vier jaren circa euro 320 000 EUR. Het geschatte inkoopvolume van de Opdracht is slechts indicatief, er kunnen door Opdrachtnemer geen garanties voor de minimum afname van producten en/of diensten, noch rechten aan worden ontleend.
Het geschatte inkoopvolume exclusief btw bedraagt in totaal over vier jaren circa euro 960 000 EUR. Het geschatte inkoopvolume van de Opdracht is slechts indicatief, er kunnen door Opdrachtnemer geen garanties voor de minimum afname van producten en/of diensten, noch rechten aan worden ontleend.
De Overeenkomst per perceel heeft een initiële looptijd tot en met 1.8.2021 met tweemaal een optionele verlenging van 2 jaar per verlenging. De maximale, totale looptijd bedraagt derhalve 9 jaar en 3 maanden (inclusief de projectfase).
Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.
Beschrijving: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Eligibility requirements: Eis: Geen faillissement. Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling. Bewijsstuk: Handelsregister. Toelichting op Bewijsstuk: Ondertekening van de Eigen Verklaring volstaat. Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2, perceel nr 3 Eis: Geen gerechtelijke uitspraak. Beschrijving: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Toelichting op Bewijsstuk: Ondertekening van de Eigen Verklaring volstaat. Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2, perceel nr 3. Eis: Geen valse verklaringen. Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen. Bewijsstuk: Eigen Verklaring. Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt. Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2, perceel nr 3.