Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-28
Buyer: Wismut GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services | 72422000
Submission deadline: 2023-05-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvereinbarung zur Unterstützung bei der Erstellung und Entwicklung sowie beim Betrieb eines Internetportals
Der Auftragnehmer soll den Auftraggeber bei der Entwicklung, der Erstellung und dem Betrieb von Internetportalen unter Verwendung des freien Content-Management-Systems (CMS) TYPO3 unterstützen und beraten. Dabei ist zunächst die Machbarkeit zu untersuchen, dann die Umsetzung zu konzipieren und schließlich die Konfiguration und Programmierung auf Basis der erstellten Konzepte unter Beachtung des Corporate Design der Wismut GmbH zu realisieren. Im Zuge der Modernisierung der IT und der fortschreitenden Digitalisierung soll auch der Internetauftritt neugestaltet werden. Die vorhandene im Unternehmen gehostete Homepage wismut.de basiert auf dem CMS-System Redaktör und ist technisch und optisch veraltet. Das neue Firmenportal soll in TYPO3 realisiert werden, wobei stets die aktuelle Release-Version zur Anwendung kommen soll. Die Entwicklung des Firmenportals soll On-Premises/Inhouse erfolgen. Es wird angestrebt, das neue produktive Portal nicht im eigenen Unternehmen zu hosten.
Im Rahmen der externen Unterstützung sind nachfolgende Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber zu erbringen:
•	Erstellung eines Layout-Konzeptes für das Internetportal unter Beachtung des Corporate Design des Auftraggebers
•	Installation, Administration, Konfiguration, Dokumentation und Troubleshooting von TYPO3-Umgebungen (Test und Produktiv)
Im Rahmen der Leistungserbringung wird vom Auftragnehmer erwartet, dass eigenständig, zielorientiert und konstruktiv mit den internen Struktureinheiten des Auftraggebers zusammengearbeitet wird. Die enge Zusammenarbeit bezieht sich insbesondere auf die konzeptionelle sowie umsetzungstechnische Abstimmung hinsichtlich der Anpassungsleistung mit den Ansprechpartnern des Auftraggebers. Der Auftragnehmer ist für das allgemeine Projektmanagement zuständig. Die interne Abstimmung erfolgt durch Vertreter des Auftraggebers.
Nach erfolgreicher Überführung des Projektes in den Produktivbetrieb und Abnahme durch den Auftraggeber unterstützt der Auftragnehmer den Auftraggeber bei dem Betrieb und Support der implementierten Lösung.
Der Auftraggeber geht von einem geschätzten Leistungsumfang von 360 Personentagen (PT) während der Gesamtlaufzeit aus. Nach Einschätzung des Auftraggebers erfolgt ein Abruf von 240 PT im ersten Vertragsjahr und je 40 PT in den folgenden Jahren. Ein Anspruch auf Abruf besteht nicht.
Bei Nichtkündigung bis 6 Monate vor dem jeweiligen Ablauf (erstmals bis 31.12.2023 zum 30.06.2024) mittels eingeschriebenem Brief verlängert sich der Vertrag um jeweils 1 Jahr. Die Rahmenvereinbarung endet ohne Kündigung am 30.06.2027.
Der Vertrag wird zu Bedingungen der EVB-IT Dienstleistungs-AGB abgeschlossen, die einsehbar sind unter: https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/EVB-IT-und-BVB/Aktuelle_EVB-IT/aktuelle_evb_it_node.html.
Nachweis über den Sitz des Unternehmens mittels Eintrag in das Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig ist.
- Umsatz und Beschäftigtenanzahl des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen;
- 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Geschäftsjahren zur Erstellung von Internetportalen auf Basis von Open Source CMS-Systemen mit folgenden Schwerpunkten:
Von den benannten Projekten muss mindestens ein Projekt mit TYPO3 realisiert und mindestens ein Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein.
- Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal;

Eligibility requirements: Nachweis über den Sitz des Unternehmens mittels Eintrag in das Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig ist.