Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-09-15
Buyer: Numera Palvelut Oy
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34115000 | 34115200 | 34130000: Motor vehicles for transport of goods
Submission deadline: 2025-11-14

Technical requirements: Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelussa ei pyydetä eikä anneta tarjouksia, vaan sen tavoitteena on kartoittaa markkinoita ja saada tietoa, jonka avulla hankinta voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Markkinavuoropuhelussa esitetyt hankintaa koskevat tiedot ja vaatimukset ovat alustavia.

Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido yritystä tarjouskilpailuun osallistumiseen eikä siihen osallistuminen tai siitä poisjääminen vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa.

Ajoneuvohallinta- ja ajoneuvohankintapalvelut yhteishankinnan markkinavuoropuhelu on suunniteltu toteutettavan teknisenä markkinavuoropuheluna. Teknisellä vuoropuhelulla tarkoitetaan vuoropuhelun muotoa, jossa pyydämme potentiaalisilta toimijoilta kommentteja tarjouspyyntöluonnoksesta. Tekninen vuoropuhelu käydään kirjallisessa muodossa. Vuoropuhelussa hankintayksikkö pyrkii saamaan tietoa hankinnan kohteen teknisestä kehyksestä. 

Sarastian hankintapalvelut suunnittelee sekä valmistelee Ajoneuvohallinta- ja ajoneuvohankintapalvelut yhteishankintaa. 
Hankinnan kohteena oleva ajoneuvohallintapalvelu sisältää ajoneuvojen hallintapalvelut ja järjestelmän sekä käytön aikaiset palvelut, kuten käytön aikana suoritettavan ajoneuvon varustamisen, kalustamisen ja muut tilauksen / toimituksen aikaiset toimenpiteet (esim. katsastus, rengaspalvelut, huollot, korjaukset, yms.). Toisena hankinnan kohteena oleva ajoneuvonhankintapalvelut sisältää ajoneuvojen hankinnan Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/858 mukaisille autoille (M1, M2, N1, N2). Kilpailutusta valmistellaan syksyn 2025 aikana ja tarjouspyyntö on tavoitteena julkaista marraskuussa 2025.

Hankintayksikkö pyytää tulevasta hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä ilmoittautumaan tekniseen markkinavuoropuheluun viimeistään 26.9.2025 sähköpostitse osoitteeseen essi.rajahuhta@sarastia.fi. Viesti tulee otsikoida "Tekninen markkinavuoropuhelu: Ajoneuvohallinta- ja ajoneuvohankintapalvelut". Hankintayksikkö toimittaa vuoropuheluun ilmoittautuneelle tarjouspyyntöasiakirjat kommentoitavaksi sekä mahdolliset täsmentävät lisäkysymykset.
Hankinnan kohteena oleva ajoneuvohallintapalvelu sisältää ajoneuvojen hallintapalvelut ja järjestelmän sekä käytön aikaiset palvelut, kuten käytön aikana suoritettavan ajoneuvon varustamisen, kalustamisen ja muut tilauksen / toimituksen aikaiset toimenpiteet (esim. katsastus, rengaspalvelut, huollot, korjaukset, yms.)

Hankinta on jaettu seitsemään (7) osakokonaisuuteen:
1. Ajoneuvohallintapalvelut
2. Ajoneuvohankinta / Etelä-Karjalan alue
3. Ajoneuvohankinta / Kanta-Hämeen alue
4. Ajoneuvohankinta / Satakunnan alue
5. Ajoneuvohankinta / Päijät-Hämeen alue
6. Ajoneuvohankinta / Varsinais-Suomen alue
7. Ajoneuvohankinta / Muu Suomi
Hankinnan kohteena oleva ajoneuvonhankintapalvelut sisältää ajoneuvojen hankinnan seuraaville Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/858 mukaisille autoille:
• M1-luokan henkilöautot, 
• M2-luokan linja-autot, 
• N1-luokan pakettiautot ja
• N2-luokan kuorma-autot.

Asiakkaalla oltava mahdollisuus hankkia ajoneuvo ostamalla ja vuokraamalla. Vuokraamisen yhteydessä asiakkaan on voitava hyödyntää olemassa olevia vuokrauksen vaihtoehtoja, kuten esim. Kuntarahoitus, eri rahoittajat ja rahoitusmallit. Ts. asiakas/tilaaja voi hyödyntää omia tai tarjoajan rahoitusvaihtoehtoja. Samoin asiakkaan käytössä tulee olla rahoitusleasing, huoltoleasing sekä muut mahdolliset eri leasing-muodot.

Hankinta on jaettu seitsemään (7) osakokonaisuuteen:
1. Ajoneuvohallintapalvelut
2. Ajoneuvohankinta / Etelä-Karjalan alue
3. Ajoneuvohankinta / Kanta-Hämeen alue
4. Ajoneuvohankinta / Satakunnan alue
5. Ajoneuvohankinta / Päijät-Hämeen alue
6. Ajoneuvohankinta / Varsinais-Suomen alue
7. Ajoneuvohankinta / Muu Suomi


Winner: Hansel Oy (Hilma)