Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-03-19
Buyer: POWIAT RYCKI
Country: PL
Region: PL814
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71248000 | 71630000 | 72316000: Data analysis services
Estimated value: 98000 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Projekt "e-Geodezja II - uzupełnienie cyfrowego zasobu geodezyjnego województwa lubelskiego". Program współfinansowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelszczyzny 2021 - 2027, Działanie 2.1 Cyfrowe Lubelskie.
1.Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 Pzp.
2.Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert,  a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału  w postępowaniu.
3.Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
4.W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://powiatrycki.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja” oraz poczty elektronicznej – adres: geodezja@ryki.powiat.pl. Ofertę należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z zapisami swz w szczególności w przypadku gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Korespondencja” lub poprzez wysłanie na adres e-mail). Taka oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy.
5.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
6.Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na
Platformie Zakupowej tj.:
a)Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b)Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
c)Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
7.Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
8.Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
a)Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest 
w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
9.Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Instytutu Miar.
10.Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej zawiera rozdział 10 SWZ. 
11.Ofertę sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307), w szczególności  w formatach .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
12.Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
13.Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, 
w okolicznościach, o których mowa w art. 95 Pzp
14.Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia określone zostały w SWZ, która zawiera szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków postępowania o udzielenie zamówienia (pełny opis procedury), warunków uczestnictwa wykonawców w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelki informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców. SWZ dostępna jest na stronie internetowej prowadzonego postępowania, o której mowa w rozdziale 2 SWZ.
15.Zgodnie z art. 257 Pzp Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
16.Zamawiający przewiduje, w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego, możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem udzielonego zamówienia. Sposób realizacji usług będzie odbywać się na zasadach przewidzianych dla realizacji zamówienia podstawowego opisanych w specyfikacji warunków zamówienia. Wartość tych zamówień nie przekroczy 20% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. Wartość udzielanych zamówień zostanie ustalona zgodnie z metodyką przyjętą podczas szacowania zamówienia podstawowego.
1.Przedmiotem zamówienia w ujęciu ogólnym jest usługa, mająca na celu realizację zadania obejmującego monitoring przebiegu oraz kontrolę techniczną prac wykonywanych w ramach zamówień dotyczących modernizacji EGiB, utworzenia oraz poprawy jakości cyfrowych baz BDOT500 oraz GESUT - obejmujących część jednostki ewidencyjnej 061604_5 Ryki - obszar wiejski.
2.Kontroli technicznej podlegają wszystkie prace geodezyjne i kartograficzne, które będą wykonywane w ramach zamówień dotyczących modernizacji, utworzenia oraz konwersji cyfrowych baz danych: EGiB, BDOT500 oraz GESUT.
3.Kontrolę techniczną INiK przeprowadzi pod kątem zgodności wykonania prac ze szczegółowymi OPZ-tami dotyczącymi modernizacji, utworzenia lub konwersji baz danych: EGiB, BDOT500 oraz GESUT, zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i standardami technicznymi obowiązującymi w geodezji i kartografii.
Kryterium „Cena” w zł:
1)znaczenie kryterium - 70 pkt;
2)opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ceny”:
Lcena = (Cmin / C) x 70 pkt
gdzie:
a)Lcena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty;
b)Cmin - cena w ofercie z najniższą ceną;
c)C - cena w ofercie ocenianej.
Kryterium „Zakres ilościowy kontroli technicznej”
1)znaczenie kryterium – 30 pkt;
1.Wariant 1 - 0 pkt 
2.Wariant 2 – 15 pkt
3.Wariant 3 – 30 pkt
Szczegółowy opis zawarto w rozdziale 25 pkt II. SWZ.


Winner: Biuro Usług Geodezyjnych Mariusz Dudkowski, Monika Dudkowska i Edward Dudkowski Spółka Cywilna
Award value: 98000
Number of bids: 8