Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-05
Buyer: Städt. Krankenhaus Maria-Hilf Brilon gGmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33140000: Medical consumables | 33600000: Pharmaceutical products
Submission deadline: 2021-05-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Städtische Krankenhaus Maria-Hilf Brilon gGmbH beabsichtigt die Beschaffung und Versorgung mit Arzneimitteln und mit medizinischen Verbrauchsgütern sowie die Übernahme der damit in Zusammenhang stehenden Dienst- und Beratungsleistungen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zu vergeben.
Gegenstand der beabsichtigten Vergabe des Versorgungsvertrag ist die Versorgung der stationären Bereiche und Funktionsbereiche mit Arzneimitteln und medizinischen Verbrauchsgütern (Medical-Versorgung) sowie die Übernahme der damit in Zusammenhang stehenden Dienst- und Beratungsleistungen auf Grundlage einschlägiger Gesetze, vor allem § 14 Abs. 5 Apothekengesetz (ApoG), Verordnungen, berufsrechtlichen Vorschriften und behördlichen Erlasse.
An die Versorgung mit Arzneimitteln und Medical-Produkten sind mit Blick auf die Patientensicherheit hohe Qualitätsanforderungen zu stellen. Dies gilt sowohl für die Produktqualität als auch für die Dienstleistungsqualität. Eine nachgewiesene ISO-Zertifizierung durch die Apothekenkammer ist Voraussetzung. Es wird darauf hingewiesen, dass eine Belieferung im Sinne des § 14 Abs. 5 Nr. 3 Apothekengesetz von Arzneimitteln innerhalb von einer Stunde zwingend zu gewährleisten ist (BVerwG, Urteil vom 30.8.2012 -BVerwG 3 C 24.11).
Die Bestellungen für alle Produkte / Artikel erfolgen über eine einheitliche Bestellplattform. Die Bestellungen können dezentral durch die beteiligten Organisationseinheiten, Pflege- und Funktionsbereiche, über Barcode-Scanner erfasst werden. Die einheitliche Anlieferung erfolgt 2-mal pro Woche (Arzneimittel und Medizinprodukte); bei Bedarf auch über Sonderfahrten. Die Lieferungen sind für beide Produktgruppen für die vorgegebenen Organisationseinheiten zu konfektionieren. Die Lieferungen erfolgen ins Haus bis zu den Organisationseinheiten. Optional soll eine Schrankversorgung angeboten werden.
Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst 3 Jahre. Die Vertragslaufzeit kann danach einmal um 1 weiteres Jahr verlängert werden (Option).
Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er auf mindestens 7 technische Fachkräfte zurückgreifen kann. Hierbei hat der Bewerber nachzuweisen, dass er auf mindestens 2 Apotheker und 5 pharmazeutische Fachkräfte (PTA / PKA) zurückgreifen kann.
Die Anzahl der technischen Fachkräfte dient der Bewertung nach § 51 VgV. Zudem dient die Anzahl vergleichbarer Referenzen der Bewertung nach § 51 VgV.
Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst 3 Jahre. Die Vertragslaufzeit kann danach 1-mal um 1 weiteres Jahr verlängert werden (Option).
Ebenfalls optional soll eine Schrankversorgung zur vorübergehenden Lagerung der Produkte angeboten werden.
— Jeder Bewerber hat einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister mit dem Angebot einzureichen, der nicht älter als 6 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung ist. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einen Berufs- oder Handelsregisterauszug vorzulegen,
— Nachweis der Apothekenbetriebserlaubnis nach § 1 ApoG bzw. bei Krankenhausapotheken nach § 14 ApoG. Wird die Apotheke von mehreren Apothekern gem. § 8 ApoG betrieben, haben alle betreibenden Apotheker ihre Apothekenbetriebserlaubnis nachzuweisen.
Interessierte Bewerber, die sich an dem Verfahren beteiligen möchten, haben die nachfolgenden Eignungsnachweise und Erklärungen vorzulegen:
— Das ausgefüllte Formblatt „Umsatzzahlen“ (Anlage 4.1). Nachweis des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018 - 2020) sowie über den Umsatzteil, der innerhalb dieses Zeitraums mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen erzielt wurde, beides in Euro brutto,
— Eigenerklärung, dass eine Berufs- und Betriebshaftpflicht (Anlage 4.4), wie folgt abgeschlossen wird oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist:
Der Auftragnehmer haftet für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden unbeschränkt. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist für jedes Mitglied ein entsprechender Nachweis vorzulegen.

Eligibility requirements: — Jeder Bewerber hat einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister mit dem Angebot einzureichen, der nicht älter als 6 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung ist. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einen Berufs- oder Handelsregisterauszug vorzulegen, — Nachweis der Apothekenbetriebserlaubnis nach § 1 ApoG bzw. bei Krankenhausapotheken nach § 14 ApoG. Wird die Apotheke von mehreren Apothekern gem. § 8 ApoG betrieben, haben alle betreibenden Apotheker ihre Apothekenbetriebserlaubnis nachzuweisen.