Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-22
Buyer: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2021-01-20
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand der Vergabe ist die Verlängerung des Microsoft Enterprise Agreement für die o. g. genannte Auftraggeberin (aktuelle EA-Vertragsnummer 8091321) auf Basis des Mantelvertrages mit der Nummer U7765287 des Bundesministeriums des Inneren (BMI) sowie zusätzliche Tätigkeiten während der Vertragslaufzeit.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, auf Verlangen der KVB alle im Microsoft Enterprise Agreement abgebildeten und in der Anlage „Preisblatt_EA-Verlängerung“ aufgeführten Produkte anzubieten bzw. zu vermitteln.
Der Auftragnehmer muss darüber hinaus folgende Tätigkeiten und Vereinbarungen während der Vertragslaufzeit wahrnehmen:
— frühzeitige proaktive Info zu TrueUp-Meldungen, Jahrestagen und Vertragsende, um die erforderlichen Daten rechtzeitig ermitteln zu können,
— frühzeitige proaktive Info zu Produktänderungen, Produktabkündigungen, Neuprodukten, welche für diesen oder einen zukünftigen Vertrag relevant sein könnten,
1. Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Jahresumsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags (jeweils in Euro) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
2. durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren insgesamt sowie für den Tätigkeitsbereich des Auftrags anzugeben Leistungen sind insbesondere vergleichbar, wenn sie die Anforderungen aus III.1.3) betreffen. Für Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind die Zahlen jeweils getrennt auszuweisen.
Der Bieter muss nachweisen, dass dieser als Enterprise Software Advisor (ESA) bei Microsoft geführt wird und autorisiert ist den Enterprise Agreement Vertrag der KVB, auf Basis des Mantelvertrages des BMI, zu verlängern.
Bewerbergemeinschaften/Bietergemeinschaften sind zulässig. Angaben nach Ziffer III 1.1) bis III 1.3) sind von jedem Mitglied vorzulegen. Bewerbergemeinschaften/Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch mit allein vertretungsberechtigtem Ansprechpartner.
1. Das Vergabeverfahren sowie die Verfahrenskommunikation werden ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal subreport ELViS (www.subreport-elvis.de) in deutscher Sprache durchgeführt. Für die Nutzung des Vergabeportals müssen sich interessierte Unternehmen zunächst dort (kostenfrei) registrieren und einloggen. Bei Fragen zur Nutzung des Portals wenden Sie sich bitte unmittelbar an subreport (info@subreport.de).3 2. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Lücken oder Widersprüche, insbesondere hinsichtlich solcher Aspekte, die die Preisermittlung oder den Leistungsumfang beeinflussen, so haben die Bieter die KVB hierauf unverzüglich über das Vergabeportal hinzuweisen. Anderenfalls kann sich ein Bieter später grundsätzlich nicht mehr auf etwaige Unklarheit bzw. Fehler in den Vergabeunterlagen berufen. Auf die Präklusionsregelung des § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
3. Bieterfragen können ausschließlich über das in Ziffer 1 genannte Vergabeportal gestellt werden. Über andere Kommunikationsmittel.
4. Bieterfragen sind bis spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist in deutscher Sprache zu stellen. Bieterfragen, die nicht formgerecht oder innerhalb der vorgenannten Frist eingegangen sind, werden ggf. nicht oder nicht mehr vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
5. Aus Gründen der Transparenz und Gleichbehandlung stellt die KVB relevante Bieterfragen und Antworten in anonymisierter Form sowie ergänzende Verfahrenshinweise und Erklärungen allen interessierten Unternehmen über das benannte Vergabeportal zur Verfügung. Es liegt im Verantwortungsbereich der interessierten Unternehmen, sich regelmäßig über Antworten auf Bieterfragen, Aktualisierungen der Vergabeunterlagen oder sonstige Verfahrenshinweise zu informieren, die auf der in Ziffer 1 genannten Vergabeplattform eingestellt werden. Die KVB weist ausdrücklich darauf hin, dass ohne vorherige Registrierung für die konkrete Ausschreibung im Vergabeportal keine Teilnahme an der automatisierten Bieterkommunikation erfolgt.
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Eligibility requirements: Eigenerklärung darüber, dass Ausschlusskriterien gem. §123 und §124 GWB nicht vorliegen