Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-01-14
Buyer: AGENZIA ITALIANA DEL FARMACO
Country: IT
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services
Estimated value: 2471832 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Affidamento dei servizi di gestione documentale e di gestione degli archivi di transito e di deposito dell’Agenzia italiana del farmaco
I servizi sono quelli specificamente descritti all'Art. 17 del Contratto, nel Capitolato Tecnico e nella Relazione Tecnica cui integralmente si rimanda e in appresso sinteticamente riassunti:
-		ATTIVAZIONE DEI SERVIZI E PASSAGGI DI CONSEGNE IN ENTRATA E IN USCITA	(di cui al paragrafo 7 del Capitolato Tecnico);
Il presente appalto ha per oggetto l’affidamento dei servizi di gestione documentale e di archiviazione fisica e custodia dei documenti dell’AIFA. In particolare, sono richiesti i seguenti servizi
b) gestione degli archivi di transito e di deposito, inclusivo delle attività descritte al paragrafo 9 del capitolato tecnico;
In corso di contratto si procederà alla verifica di eventuali variazioni dei volumi relativi all’archivio di deposito indicati al paragrafo 4 del capitolato (allegato B), in occasione dell’emissione della fattura trimestrale. In particolare, ai sensi dell’art. 106, comma 1 del codice:
1) ove si verificassero variazioni rientranti nel 20 %, in più o in meno rispetto ai volumi stimati per un intero triennio, queste non comporteranno un aumento/riduzione del corrispettivo dovuto, non essendo previste clausole di revisione dei prezzi per tali ipotesi ai sensi dell’art. 106 comma 1 lettera a) del codice;
2) per variazioni dei volumi superiori al 20 %, in più o in meno rispetto ai volumi stimati per un intero triennio, si farà ricorso ad una modifica del contratto ai sensi dell’art. 106 comma 1 lettera a) del codice.
L’AIFA si riserva il diritto di richiedere l’estensione o la riduzione del quinto del valore del contratto ai sensi dell’art. 106 del codice, comma 1, lettera a), e comma 12.
La durata del contratto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11 del codice. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi — o più favorevoli — prezzi, patti e condizioni.
Al termine del Contratto, è autorizzata la facoltà di AIFA di rinnovare il contratto, ai sensi degli artt. 35, comma 4 del D. Lgs. n. 50/2016, alle medesime condizioni anche economiche. Tale facoltà di rinnovo potrà essere esercitata dall’Agenza, previa adozione da parte del Direttore Generale di apposita Determina di autorizzazione, comunicando il rinnovo al fornitore mediante posta elettronica certificata con un preavviso di almeno 30 giorni.
Ai sensi dell’art. 8, comma 1 del D.Lgs. n. 76/2020, convertito con modificazioni dalla L. n. 120/2020, modificata dall’art. 51, comma 1, lettera f) del D.Lgs. n. 77/2021.
Esecuzione dei servizi di gestione documentale e di gestione degli archivi di transito e di deposito dell’Agenzia Italiana del Farmaco - CIG 88285795DD CUI S97345810580202000016
Entro 30 giorni dalla pubblicazione o dalla notifica o dalla comunicazione ovvero dalla conoscenza, sotto altra forma, dell'atto che si assume lesivo.


Winner: RTI costituito da GESTIONE SERVIZI PRIVATI Srl (Mandataria) - Partita IVA  10304081002
Award value: 2471832
Number of bids: 2