Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-25
Buyer: Landkreis Bad Tölz - Wolfratshausen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71317210 | 72000000 | 72246000 | 79421000
Submission deadline: 2023-11-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die beteiligten Landkreise haben eine Vereinbarung nach § 4 Abs. 1, 2 VgV geschlossen. Zuständige Vergabekammer ist die Vergabekammer Südbayern (s.u.).
Landkreis Bad Tölz - Wolfratshausen et.al. - Verbundprojekt "Dazu-Pro-ÖGD" - IT-Beratungsleistungen Gesundheitsamt
Die Auftraggeber sind Sachaufwandsträger Ihrer staatlichen Gesundheitsämter als untere Gesundheitsbehörde. Um die im Zuge der Corona-Pandemie aufgedeckten Mängel in der Digitalisierung des öffentlichen Gesundheitswesens zu beheben, hat der Bund das umfangreiche Förderprogramm "Digitales Gesundheitsamt 2025" aus Mitteln der europäischen Resilienz-Faszilität aufgelegt. Alle Auftraggeber haben einzeln und erfolgreich am ersten Förderaufruf des vom Bund initiierten Förderprogramms "Digitales Gesundheitsamt 2025" teilgenommen. Alle Auftraggeber haben Zuwendungsbescheide erhalten und befassen sich jeweils eigenständig mit der Umsetzung ihrer geförderten Maßnahmen.
Im März 2023 startete der Bund einen zweiten Förderaufruf. Die Auftraggeber haben jeweils abgestimmte Förderanträge für ein Verbundprojekt gestellt. Gegenstand des Förderantrags sind Maßnahmen zur SOLL-Standardisierung von neun Prozessen in staatlichen Gesundheitsämtern mit einhergehender Automatisierung und Schaffung interoperabler Schnittstellen. Das Projekt mit dem Namen "Datengestützte Zusammenarbeit und anwendungsübergreifende Prozessautomatisierung im ÖGD ("Dazu-Pro-ÖGD", im Folgenden "das Projekt") ist genehmigt. Auf die Förderanträge zum Verbundprojekt hin hat jeder Auftraggeber einen individuellen Zuwendungsbescheid erhalten.
Die Auftraggeber suchen einen Partner zur Begleitung und Umsetzung des Projekts "Dazu-Pro-ÖGD". Der Partner soll auf Grundlage der bereits erfassten IST-Prozesse eine möglichst homogene SOLL-Prozess-Standardisierung und den Aufbau eines Netzwerkes zwischen den beteiligten Gesundheitsämtern durchführen.
Landkreis Bad Tölz-Wolfratshausen Professor-Max-Lange-Platz 1 83646 Bad Tölz Die Erfüllungsorte sind alle Gesundheitsämter der Auftraggeber.
Die Auftraggeber suchen einen Partner zur Begleitung und Umsetzung des Projekts "Dazu-Pro-ÖGD". Der Partner soll auf Grundlage der bereits erfassten IST-Prozesse eine möglichst homogene SOLL-Prozess-Standardisierung und den Aufbau eines Netzwerkes zwischen den beteiligten Gesundheitsämtern durchführen.
Für die Durchführung des Projektes in Form eines ergebnisverantwortlichen ÖGD-Netzwerk-Projekt-/ Prozess- & Digitalisierungsmanagers beabsichtigt der Auftraggeber den Abschluss eines EVB-IT-Dienstvertrages mit einem erfahrenen und intensiv vernetzten Partner, der nach Abruf ergebnisverantwortlich den Aufbau und die Leistung des Netzwerkes sowie die ergebnisverantwortliche Erarbeitung der Inhalte erbringt.
- Für den Fall einer Verlängerung des Förderprogramms sind Abrufleistungen als Option vorgesehen. Dabei legt der Auftraggeber das Enddatum der Leistungserbringung einseitig fest, orientiert sich dabei an der Verlängerung des Förderprogramms. Die Verlängerung darf jedoch maximal zweimal erfolgen, jeweils für den Zeitraum von sechs Monaten.
-Der Auftraggeber kann optional weitere Leistungen n nach den Bedingungen des Vertrages ohne Rücksicht auf die Preisobergrenze beauftragen, wenn und so weit eine Weiterentwicklung des Netzwerks oder die Beschaffung von Automatisierungslösungen im Rahmen eines weiteren Förderprogramms (z.B. eines dritten Förderaufrufs) gefördert werden können oder dem Auftraggeber Eigenmittel zur Verfügung stehen. Hierfür übermittelt der Auftraggeber dem Auftragnehmer die Spezifizierung der Anforderungen an die wiederholte Beauftragung der bereits erbrachten Leistungen und fordert den Auftragnehmer auf ein Angebot nach Stunden und Rollen entsprechend den im Angebot enthaltenen Stunden- und Tagess-ätzen und Rollen einzureichen. Der Auftragnehmer hat auf eine entsprechende Aufforderung der Auftraggeber, innerhalb von zwei Wochen seine Kalkulation zu übermitteln. Der Auftraggeber kann seinerseits inner-halb 14 Tagen mitteilen, ob er auf der Grundlage der Aufwandskalkulation des Auftragnehmers die Weiterar-beit beauftragt. Zum Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung geht der Auftraggeber von einem Gesamtaufwand von ca. 3.500 Personentagen aus. Diese Weiterbeauftragung kann nur innerhalb von drei Jahren nach Abschluss des Vertrages ausgelöst werden (§ 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV).
Aufbau- und Resilienzfazilität der Europäischen Union gem. VO (EU) 2021/241: Pakt für den öffentlichen Gesundheitsdienst
- ausreichende Erfahrungen vorweist, um den Auftrag in angemessener Qualität auszuführen. Dies ist dann der Fall, wenn er innerhalb der letzten drei Jahre mindestens drei Referenzprojekte durchgeführt hat, die in ihrem Schwerpunkt dem hiesigen Auftragsgegenstand (Projektmanagement eines geförderten Projektes, Aufbau eines Behördennetzwerkes, Prozessdigitalisierung) entsprechen und mindestens zwei Referenzprojekte im Bereich des öffentlichen Gesundheitsdienstes durchgeführt wurde.
- Eigenerklärung mit Darstellung mindestens dreier, vergleichbarer Referenzen auf dem Formular Referenzblatt zzgl. weiterer, eigener Darstellungen. Die Darstellung muss die folgenden Informationen enthalten:
-- Schwerpunkt entspricht dem hiesigen Ausschreibungsgegenstand (Projektmanagement eines geförderten Projektes, Aufbau eines Behördennetzwerkes, Prozessdigitalisierung)
Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach dem Vierten Teil des GWB, auf den hier verwiesen wird, insbesondere auf die in § 160 Abs. 3 GWB geregelten Fristen: