Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-19
Buyer: APIS IT d.o.o.
Country: HR
Region: HR050
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 480000 EUR
Submission deadline: 2025-04-22
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
Kršenje obveza u području zakonodavstva o zaštiti okoliša
Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima
Sporazumi s drugim gospodarskim subjektima u cilju narušavanja tržišnog natjecanja

Eligibility requirements: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
U ponudi je Ponuditelj obvezan priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku:
o	Bankarske garancije na poziv koja mora biti neopoziva, bezuvjetna i plativa na „prvi pisani poziv“ u iznosu od 14.000,00 EUR  ili
o	Polaganja depozita na žiro račun Naručitelja br.: HR2023900011100825448 kod Hrvatske poštanske banke d.d. u iznosu od 14.000,00 EUR  
U slučaju polaganja depozita na žiro račun Naručitelja, Ponuditelji moraju u svojoj ponudi priložiti dokaz o uplati navedenog iznosa kao njen sastavni dio. Iz dostavljenog dokaza mora biti vidljivo da je transakcija izvršena (npr. izvod poslovnog računa ili slični dokaz).
Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, ali može biti duže od roka valjanosti ponude.
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije na poziv dostavlja se odvojeno od
elektroničke ponude, kako je to navedeno ovom Dokumentacijom o nabavi.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u oblik bankarske garancije na poziv ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl). Na ovakav način je omogućeno naknadno vraćanje bankarske garancije na poziv Ponuditeljima.
U bankarskoj garanciji na poziv treba biti navedeno da je neopoziva, bezuvjetna i plativa „na prvi pisani poziv“
Naručitelj će aktivirati jamstvo za ozbiljnost ponude u slučajevima:
•	Odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
•	Nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016 (NN 120/2016,114/2022),
•	Neprihvaćanja ispravka računske greške,
•	Odbijanja potpisivanja Okvirnog sporazuma ili ugovora o javnoj nabavi temeljem Okvirnog sporazuma
•	Nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora, za slučaj povrede ugovornih obveza.
Ukoliko ponudu podnosi ZGS, Naručitelju je prihvatljivo da jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku garancije banke ili položenog depozita ishodi i dostavi jedan član ZGS u ukupnom iznosu od 14.000,00 EUR  ili da dva ili više članova ZGS dostave dvije  ili više garancija banaka ili polože depozite uz uvjet da ukupan iznos dostavljenih garancija ili položenih depozita bude minimalno 14.000,00 EUR  te da svaka/sve odgovara uvjetima i zahtjevima iz ove točke Dokumentacije o nabavi.
<p>Ostale odredbe o plaćanju</p>
<p>&nbsp;</p>
<p>Ponuditelj se obvezuje račune ispostavljati tek nakon obostranog potpisa Ugovora o javnoj nabavi. Račun se ispostavlja u EUR.</p>
<p>Plaćanje se obavlja u EUR u iznosu navedenom na računu u roku od 60 dana od dana primitka računa doznakom na žiroračun Ponuditelja. Uz svaki račun potrebno je priložiti Zapisnik o uredno izvršenoj usluzi potpisan od strane odgovornih osoba Naručitelja i Ponuditelja. Naručitelj je obvezan dostavljeni Zapisnik potpisati bez odgode, a najkasnije 5 dana od dana primitka Zapisnika ili u navedenom roku dostaviti pisane primjedbe na Zapisnik.&nbsp;</p>
<p>Ukupna plaćanja, bez poreza na dodanu vrijednost, na temelju svih ugovora sklopljenih na temelju Okvirnog sporazuma ne smiju prelaziti iznos na koji je Okvirni sporazum sklopljen, bez PDV-a osim u primjeni propisanih pravila ZJN–a 2016 (NN 120/2016, NN 114/2022).</p>
<p>Ponuditelj je obvezan na svakom računu koji ispostavlja na temelju sklopljenog ugovora n...
Cijena ponude
Naručitelj je odredio ove kriterije za odabir, s obzirom na procijenjenu vrijednost nabave te važnost i specifičnosti štićenih objekata za koje će Naručitelj koristiti uslugu koja je predmet ovog postupka javne nabave, kao i predviđeno trajanje izvršenja, te ključni utjecaj navedenog kriterija za kvalitetno izvršenje usluga koje su predmet nabave.

Broj djelatnika koji posjeduju minimalno četiri godine iskustva rada na čuvanju Data centra sa TIR III standardom	
 6 i više zaštitara koji posjeduju minimalno četiri godine iskustva rada na čuvanju Data centra sa TIR III standardom - 20 bodova
 4-5 zaštitara koji posjeduju minimalno četiri godine iskustva rada na čuvanju Data centra sa TIR III standardom - 15 bodova
 3 zaštitara  koji posjeduju minimalno četiri godine iskustva rada na čuvanju Data centra sa TIR III standardom- 10 bodova
 2 zaštitara koji posjeduju minimalno četiri godine iskustva rada na čuvanju Data centra sa TIR III standardom - 0 bodova

Naručitelju nije prihvatljivo da ponuditelj ima manje od dva djelatnika (zaštitara) koji posjeduju minimalno četiri godine iskustva rada na čuvanju Data centra sa TIR III standardom ( 1 i manje) i takve ponude će se smatrati nepravilnima.
Naručitelj je odredio ove kriterije za odabir, s obzirom na procijenjenu vrijednost nabave te važnost i specifičnosti štićenog objekta objekata za koje će Naručitelj koristiti uslugu koja je predmet ovog postupka javne nabave, kao i predviđeno trajanje izvršenja, te ključni utjecaj navedenog kriterija za kvalitetno izvršenje usluga koje su predmet nabave. 
Vrijeme odziva podrazumijeva vrijeme u kojem interventna ekipa može doći na lokaciju Naručitelja nakon upućenog poziva dežurnog zaštitara ili ovlaštene osobe Naručitelja u hitnim situacijama.


a)	Vrijeme odziva na intervenciju na poziv Naručitelja lokacija APIS IT d.o.o.
Vrijeme odziva na intervenciju na poziv Naručitelja (u minutama)	
00:00:00 – 00:15:00	- 5 bodova
00:15:01 – 00:30:00	 - 3 boda
00:30:01 i više	-    0 bodova


b)	Vrijeme odziva na intervenciju na poziv Naručitelja lokacija DC Jastrebarsko
Vrijeme odziva na intervenciju na poziv Naručitelja (u minutama)
00:00:00 – 00:15:00	- 5 bodova
00:15:01 – 00:30:00	 - 3 boda
00:30:01 i više	-    0 bodova
Naručitelj je odredio ove kriterije za odabir, s obzirom na procijenjenu vrijednost nabave te važnost i specifičnosti štićenog objekta objekata za koje će Naručitelj koristiti uslugu koja je predmet ovog postupka javne nabave, kao i predviđeno trajanje izvršenja, te ključni utjecaj navedenog kriterija za kvalitetno izvršenje usluga koje su predmet nabave
Broj članova interventnog tima	
2 člana - 10 bodova
1 član -	0 bodova

Ponuditelj mora dostaviti dokaz da ima ustrojeno minimalno jednu interventnu ekipu sa sjedištem u gradu Zagrebu ili podružnicu u nekom drugom mjestu, koji izlaze na intervenciju po dojavi signala alarma sa priključenog objekta Naručitelja koja ima minimalno jednog člana, za obje lokacije Naručitelja.
Navedeno dokazuje popisom koji mora sadržavati ime i prezime zaštitara za intervenciju sa brojem zaštitarske iskaznice i registracijsku oznaku vozila za intervenciju.
Popis/izjava mora biti na memorandumu/službenom obrascu ponuditelja, potpisana od strane ovlaštene osobe za zastupanje ponuditelja.
Naručitelju nije prihvatljivo da ponuditelj nema niti jednog člana interventnog tima, te će se takve ponude smatrati nepravilnima.
Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:  
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi  
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka  
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije  
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda      
Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.

Informacije o službi od koje se mogu dobiti podaci o postupku pravne zaštite
Javnom otvaranju smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici Naručitelja, ovlašteni predstavnici Ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo ovlašteni predstavnici Naručitelja i ovlašteni predstavnici Ponuditelja. Ovlašteni predstavnici Ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati neposredno prije otvaranja ponuda.
Ogledni primjerak PRILOG Z. OVLAST ZA ZASTUPANJE je dostupan na linku: https://www.apis-it.hr/web/javna-nabava-obrasci-za-don/556
APIS IT d.o.o., Paljetkova 18, 10001 Zagreb