Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-07
Buyer: Ministerul Energiei
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60420000: Non-scheduled air transport services
Estimated value: 2203200 RON
Submission deadline: 2017-12-11
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Valoarea estimata a contractelor subsecvente urmeaza a fi stabilita în functie de necesitatile autoritatii contractante, determinate de diversi factori.
De regula, aceste servicii sunt necesare autoritatii contractante lunar, însa în anumite cazuri, se poate impune sa fie necesare aceste servicii cu o frecventa mai mare.
Autoritatea contractanta vizeaza prestarea serviciilor de transport aerian intern si international ocazional, în functie de necesitati si în limita bugetului alocat, dupa caz, pentru demnitarii, salariatii si/sau delegatii autoritatii contractante (clasa economic, clasa business), conform contractelor subsecvente sau comenzilor subsecvente acordului-cadru, care vor fi încheiate pe durata valabilitatii acestuia.
Servicii de transport aerian de pasageri ocazional intern, sunt necesare în vederea asigurarii serviciilor de transport aerian intern de pasageri, pentru personalul Ministerului Energiei, având in vedere deplasarile ocazionate de participarea, în interes de serviciu, la diverse activitati, întâlniri de lucru, conferinte, misiuni etc.
Servicii de transport aerian de pasageri ocazional international, sunt necesare în vederea asigurarii serviciilor de transport aerian international de pasageri, pentru personalul Ministerului Energiei, având in vedere deplasarile ocazionate de participarea, în interes de serviciu, la diverse activitati, întâlniri de lucru, conferinte, misiuni etc.
Estimarea cantitatilor care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent / unei singure comenzi ferme:
Pentru calculul echivalentei garantiei de participare se va avea in vedere cursul comunicat de BNR si valabil pentru data publicarii anuntului de participare;
b) Perioada de valabilitate a garantiei: 120 de zile de la termenul limita stabilit pentru primirea ofertelor
c) Garantia de participare se va constitui, în conformitate cu prevederile art. 35 si art. 36 din HG nr. 395/2016, prin:
1. Virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii sau
2. Ordin de plata în contul aut.contr.Ministerul Energiei (CIF 33933936) Cont. RO92 TREZ 7005 005 XXX 009566, deschis la Trezorerie – sucursala Mun. Bucuresti, cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta pâna cel târziu la term.limita stabilit pentru depunerea ofert.
Nota 2: În cazul particip. la proced. cu oferta comuna, garant. particip. poate fi constituita pt  si în numele asocierii de catre 1 sau mai multi membri ai grupului de op. ec. (în tot sau în parte ori de catre fiecare asoc. în conformit. cu partea/partile din ctr. pe o vor exec. conform acord. de asociere prezentat, dar pâna la concur. sumei stab. pt. garant. particip.
Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.
Conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice ofertantii participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Se va prezenta DUAE completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate.

Eligibility requirements: Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice ofertantii participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Se va prezenta DUAE completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate. Pentru persoanele juridice/fizice romane se vor prezenta documentele jusitificative care probeaza indeplinirea cerintei celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre toti ofertantii calificati la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va completa declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2006: se va completa de ofertanti, de ofertantii asociati, de terti sustinatori si de subcontractanti, si se va prezenta odata cu DUAE. Documentele justificative actualizate, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre toti ofertantii ale caror oferte au fost declarate admisibile de catre autoritatea contractanta la finalizarea evaluarii ofertelor (inclusiv de catre ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii acestora). Aceste documente pot fi: — certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat la momentul prezentarii; 1. Cazierul judiciar al ofertantului si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv; 2. Certificat fiscal privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii lor. Acest document va fi prezentat de catre ofertantii calificati la momentul finalizarii evaluarii ofertelor. 3. Certificat fiscal eliberat de Directia de Impozite si Taxe Locale a unitatii administrativ teritoriale pentru sediul social, sediile secundare si punctul/ punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii acestora. — dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; — alte documente edificatoare, dupa caz. In cazul operatorilor economici straini, se vor prezenta documente echivalente emise, in conformitate cu legislatia din tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit, de autoritati competente din tara respectiva. Persoanele cu functii de decizie: ministru – Toma Florin Petcu, secretar de stat – Iulian Robert Tudorache, secretar de stat – Doru Vitan, secretar de Stat – Andrei Petrisor Maioreanu, Directia Generala Economica –director general Daniel Haralambie Pencea / Alina Mihaela Stanciu/Ligia Dudu/Silvia Bernea, Directa Generala Juridica, Relatii Institutionale si Cooperare Internationala – Iancu Vasile Aurel / Daniela Ambrus, Directia Generala Privatizare si Administrarea Participatiilor Statului in Energie – director general Mihai Liviu Mihalache, Directia Generala Politici Energetice – director general Elena Popescu/Daniela Galatanu/Nicolae Voincag/Mariana Ghita/Florin Gheorghe, Biroul Achizitii Publice – Cosmin Ghitulescu/Stefan Pitea/Mari Cecilia Toma/George Dobre, I. Persoane fizice/juridice romane: Certificat constatator, eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului, din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor de transport aerian ocazional sau servicii similare acestora, respective activitati de rezervare si emitere / furnizare de bilete de avion pentru calatori. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii. Persoane fizice/juridice straine: Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul isi are sediul social/domiciliul sau apartenenta din punct de vedere profesional, precizand numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori, domenii de activitate; Domeniului de activitate mentionat in respectivul document/documente trebuie sa cuprinda prestarea serviciilor de transport aerian ocazional sau servicii similare acestora, respectiv activitati de rezervare si emitere /furnizare de bilete de avion pentru calatori. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Dovada faptului ca obiectul contractului are corespondent in obiectul de activitate al ofertantului. Documentul a fost solicitat in temeiul prevederilor art. 173 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice Nota: 1. Avand in vedere ca acordul-cadru se va incheia cu toti ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile, certificatul constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre toti ofertantii ale caror oferte au fost declarate admisibile de catre autoritatea contractanta la finalizarea evaluarii ofertelor. 2. In situatia documentelor emise în alta limba decat cea romana, acestea vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. II Ofertantii ce depun oferta trebuie sa detina atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, respectiv sa detina Acreditare membru /agent acreditat IATA. (Asociatia Internationala de Transport Aerian / International Air Transport Association). Acreditarea trebuie sa fie valabila la momentul prezentarii. Acreditarea este solicitata in temeiul prevederilor art. 173 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. În acest sens ofertantii vor completa în DUAE, urmând ca documentul justificativ (acreditarea) sau pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis în tara de rezidenta, sa fie prezentat la solicitarea autorita?ii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. 1. Avand in vedere ca acordul-cadru se va incheia cu toti ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile, acreditarea IATA urmeaza sa fie prezentata de catre acestia, la solicitarea autoritatii contractante, de catre toti ofertantii ale caror oferte au fost declarate admisibile de catre autoritatea contractanta la finalizarea evaluarii ofertelor. 2. Toate documentele mentionate in prezenta sectiune (de exemplu certificate constatatoare privind inregistrarea intr-un registru de tipul Registrului Comertului/Acte constitutive/Statute sau alte documentele echivalente etc.) redactate in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata. De asemenea, toate documentele din prezenta sectiune incarcate pe SEAP vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa. Se solicita în scopul verificarii corectitudinii modului de derulare a contractelor/comenzilor. Declaratie privind media cifrei de afaceri globala a ofertantului din ultimii trei ani (2014, 2015, 2016). Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita tuturor ofertantilor ale caror oferte au fost declarate admisibile, sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Se solicita lista principalelor servicii similare/superioare prestate in cursul ultimilor 3 ani, in valoare cumuata de cel putin  Lot 1 8 000 RON si Lot 2 64 500 RON, valoare care se poate demonstra prin însumarea valorilor serviciilor executate la nivelul a maximum 3 contracte. Ultimii 3 ani se vor calcula pâna la data limita de depunere a ofertelor. Prin servicii similare se intelege servicii de transport aerian. Se va prezenta lista principalelor servicii cu indicarea datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Se vor prezenta certificate / contracte / documente / procese-verbale de receptie. Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerintei privind plafonul valoric, asociat cerintei referitoare la experienta se va avea în vedere pentru calculul echivalentei pentru contractele a caror valoare este exprimata în alta valuta decât în RON– Cursul mediu anual în RON/valuta comunicat de Banca Nationala a României pentru fiecare an in parte Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita tuturor ofertantilor ale caror oferte au fost declarate admisibile, sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire.
Declaratie privind media cifrei de afaceri globala a ofertantului din ultimii trei ani (2014, 2015, 2016). Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita tuturor ofertantilor ale caror oferte au fost declarate admisibile, sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire.
Declaratie privind media cifrei de afaceri globala a ofertantului din ultimii trei ani (2014, 2015, 2016).
Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita tuturor ofertantilor ale caror oferte au fost declarate admisibile, sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire.
Se solicita lista principalelor servicii similare/superioare prestate in cursul ultimilor 3 ani, in valoare cumuata de cel putin  Lot 1 8 000 RON si Lot 2 64 500 RON, valoare care se poate demonstra prin însumarea valorilor serviciilor executate la nivelul a maximum 3 contracte. Ultimii 3 ani se vor calcula pâna la data limita de depunere a ofertelor. Prin servicii similare se intelege servicii de transport aerian. Se va prezenta lista principalelor servicii cu indicarea datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Se vor prezenta certificate / contracte / documente / procese-verbale de receptie. Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerintei privind plafonul valoric, asociat cerintei referitoare la experienta se va avea în vedere pentru calculul echivalentei pentru contractele a caror valoare este exprimata în alta valuta decât în RON– Cursul mediu anual în RON/valuta comunicat de Banca Nationala a României pentru fiecare an in parte Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita tuturor ofertantilor ale caror oferte au fost declarate admisibile, sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire.
Se solicita lista principalelor servicii similare/superioare prestate in cursul ultimilor 3 ani, in valoare cumuata de cel putin  Lot 1 8 000 RON si Lot 2 64 500 RON, valoare care se poate demonstra prin însumarea valorilor serviciilor executate la nivelul a maximum 3 contracte. Ultimii 3 ani se vor calcula pâna la data limita de depunere a ofertelor. Prin servicii similare se intelege servicii de transport aerian.
Se va prezenta lista principalelor servicii cu indicarea datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Se vor prezenta certificate / contracte / documente / procese-verbale de receptie. Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerintei privind plafonul valoric, asociat cerintei referitoare la experienta se va avea în vedere pentru calculul echivalentei pentru contractele a caror valoare este exprimata în alta valuta decât în RON– Cursul mediu anual în RON/valuta comunicat de Banca Nationala a României pentru fiecare an in parte Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita tuturor ofertantilor ale caror oferte au fost declarate admisibile, sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire.