Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-27
Buyer: Hansestadt Lübeck, Bereich 5.061.2 - Fachbereichsdienste / Submission
Country: DE
Region: DEF03
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 63712700 | 71310000 | 71311220 | 71320000 | 71322500
Estimated value: 78000 EUR
Submission deadline: 2025-02-28
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters Auswirken. Die Straftaten sind in §123 Abs. 1 Nr. 1 - 10 aufgeführt und führen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens zum Ausschluss.
Die Hansestadt Lübeck beabsichtigt die vorhandene signalisierte Einmündung im Knotenpunkt Kronsforder Landstraße-Malmöstraße auszubauen. Der Knotenpunkt befindet sich südwestlich des Stadtkerns von Lübeck und verbindet wichtige Erschließungsachsen von Innenstadt zu den Lübecker Gewerbegebieten. Im Zuge einer Verkehrsuntersuchung für die Gewerbegebiet-Entwicklung Lübeck Süd Ost wurde eine Empfehlung zum Ausbau des Knotenpunktes identifiziert. In diesem Zuge sind auch zwei neue Bushaltestellen zu planen und zwei Bushaltestellen barrierefrei um
zu planen. Vergeben werden Leistungen in den Leistungsphasen (LP) 1 und 2, optional LP 3 bis 8 (gem. §47 HOAI).
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 
1. Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes, soweit allgemein verpflichtend (siehe Eigenerklärung Eignung). 
2. Befähigung / Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder Führungskräfte des Unternehmens (siehe Eigenerklärung Eignung). 
3. Erklärungen zum Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen. § 123/124 GWB (siehe Eigenerklärung Eignung). 
4. Eigenerklärung gem. § 4 Abs. 1 S. 1 VGSH für Leistungen, deren Erbringung nicht dem Geltungsbereich des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes vom 20.4.2009 (BGBl. I S. 799) in der jeweils geltenden Fassung unterfallen, den unmittelbar für die Leistungserbringung in Deutschland eingesetzten Beschäftigten (ohne Auszubildende, Praktikantinnen und Praktikanten, Hilfskräfte und Teilnehmende an Bundesfreiwilligendiensten) Wenigstens ein Mindeststundenentgelt von 12,41 EUR (brutto) zu zahlen (siehe Formblatt „Verpflichtungserklärung zur Zahlung von Mindestentgelten“). 
5. Bieter-/Arbeitsgemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben (siehe Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft), in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist sowie erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von jedem Mitglied der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft gesondert auszufüllen und als Anlage gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag des bevollmächtigten Mitglieds der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft einzureichen.
1. Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren. 
2. Auftragsbezogene Berufshaftpflichtversicherung. 
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 
1. Mindestjahresumsatz von jährlich 700.000 Euro (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren. 
2. Auftragsbezogene Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 1,0 Mio. EUR für sonstige Schäden (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). Falls eine Berufshaftpflichtversicherung mit diesen Deckungssummen noch nicht vorliegt, ist eine verbindliche Erklärung des Haftpflichtversicherers erforderlich, die Deckungssumme im Falle der Auftragserteilung entsprechend zu erhöhen (siehe Eigenerklärung Eignung)
1. Referenzen: Vorzulegen sind mindestens drei Referenzen über die Ausführung von Leistungen der Straßenplanung (LP 1 bis 6) die Planung von Lichtsignalanlagen, die Planung von Bushaltestellen (jeweils LP 1 bis 6) sowie und die Bauoberleitung/Bauüberwachung (LP 8) über
Bauvorhaben die vergleichbar sind. Getrennte Nachweise (jeweils drei) von Bauvorhaben über die Straßenplanung, die Planung von Lichtsignalanlagen, die Planung von Bushaltestellen sowie die Bauoberleitung/Bauüberwachung sind möglich. Die Referenzprojekte dürfen nicht vor mehr als 10 Jahren abgeschlossen worden sein. Die Darstellung aller Referenzen muss folgende Angaben beinhalten: 
- Referenzauftraggeber (Name, Anschrift, Telefonnummer), 
- Bezeichnung des Referenzprojektes, 
- Detaillierte Beschreibung des Referenzprojekts (Beschreibung der Planungsaufgabe und Details), 
- Honorarzone des geforderten Leistungsbilds, 
- Angabe der bearbeiteten Leistungsphasen, 
- Nettohonorar, 
- Angaben zu Leistungsart und -umfang inkl. Angabe von Besonderen Leistungen. 

Um eine Prüfung der Vergleichbarkeit zu erleichtern, bittet die Auftraggeberin, als Anlage zu diesem Formblatt Fotos zu den Referenzprojekten einzureichen. Bei einer Bewerbergemeinschaft / Nachauftragnehmern ist der Name des Bewerbers der die Referenz erbracht hat aufzuführen. 
2. Personal: Angabe der Anzahl der durchgängig in den letzten 3 Jahren festangestellten und/oder geschäftsführenden Architekten/Ingenieure insgesamt und für den Bereich Planung und Bauüberwachung (siehe Eigenerklärung Eignung). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Mindestens 3 Referenzen nach den Anforderungen unter 1 3. Vorzulegende Unterlagen für das Personalkonzept und das Leistungserbringungskonzept (Angebotsphase):
Die Unterlagen zu den Kriterien Personalkonzept und Leistungserbringungskonzept sollen die Auftraggeberin in die Lage versetzen zu prüfen und zu werten, ob, wie und in welchem Maße auf der Grundlage der Darlegungen des Bieters die fach- und termingerechte Leistungserbringung sowie die Qualität der Leistung gewährleistet ist.
Hierzu sind für die einzelnen Angaben, Informationen und Unterlagen mit dem Personalkonzept und dem Leistungserbringungskonzept einzureichen
(siehe Gewichtung und Erläuterung der Zuschlagskriterien).

Eligibility requirements: other
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 
1. Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes, soweit allgemein verpflichtend (siehe Eigenerklärung Eignung). 
2. Befähigung / Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder Führungskräfte des Unternehmens (siehe Eigenerklärung Eignung). 
3. Erklärungen zum Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen. § 123/124 GWB (siehe Eigenerklärung Eignung). 
4. Eigenerklärung gem. § 4 Abs. 1 S. 1 VGSH für Leistungen, deren Erbringung nicht dem Geltungsbereich des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes vom 20.4.2009 (BGBl. I S. 799) in der jeweils geltenden Fassung unterfallen, den unmittelbar für die Leistungserbringung in Deutschland eingesetzten Beschäftigten (ohne Auszubildende, Praktikantinnen und Praktikanten, Hilfskräfte und Teilnehmende an Bundesfreiwilligendiensten) Wenigstens ein Mindeststundenentgelt von 12,41 EUR (brutto) zu zahlen (siehe Formblatt „Verpflichtungserklärung zur Zahlung von Mindestentgelten“). 
5. Bieter-/Arbeitsgemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben (siehe Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft), in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist sowie erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von jedem Mitglied der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft gesondert auszufüllen und als Anlage gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag des bevollmächtigten Mitglieds der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft einzureichen.
1. Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren. 
2. Auftragsbezogene Berufshaftpflichtversicherung. 
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 
1. Mindestjahresumsatz von jährlich 700.000 Euro (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren. 
2. Auftragsbezogene Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 1,0 Mio. EUR für sonstige Schäden (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). Falls eine Berufshaftpflichtversicherung mit diesen Deckungssummen noch nicht vorliegt, ist eine verbindliche Erklärung des Haftpflichtversicherers erforderlich, die Deckungssumme im Falle der Auftragserteilung entsprechend zu erhöhen (siehe Eigenerklärung Eignung)
1. Referenzen: Vorzulegen sind mindestens drei Referenzen über die Ausführung von Leistungen der Straßenplanung (LP 1 bis 6) die Planung von Lichtsignalanlagen, die Planung von Bushaltestellen (jeweils LP 1 bis 6) sowie und die Bauoberleitung/Bauüberwachung (LP 8) über
Bauvorhaben die vergleichbar sind. Getrennte Nachweise (jeweils drei) von Bauvorhaben über die Straßenplanung, die Planung von Lichtsignalanlagen, die Planung von Bushaltestellen sowie die Bauoberleitung/Bauüberwachung sind möglich. Die Referenzprojekte dürfen nicht vor mehr als 10 Jahren abgeschlossen worden sein. Die Darstellung aller Referenzen muss folgende Angaben beinhalten: 
- Referenzauftraggeber (Name, Anschrift, Telefonnummer), 
- Bezeichnung des Referenzprojektes, 
- Detaillierte Beschreibung des Referenzprojekts (Beschreibung der Planungsaufgabe und Details), 
- Honorarzone des geforderten Leistungsbilds, 
- Angabe der bearbeiteten Leistungsphasen, 
- Nettohonorar, 
- Angaben zu Leistungsart und -umfang inkl. Angabe von Besonderen Leistungen. 

Um eine Prüfung der Vergleichbarkeit zu erleichtern, bittet die Auftraggeberin, als Anlage zu diesem Formblatt Fotos zu den Referenzprojekten einzureichen. Bei einer Bewerbergemeinschaft / Nachauftragnehmern ist der Name des Bewerbers der die Referenz erbracht hat aufzuführen. 
2. Personal: Angabe der Anzahl der durchgängig in den letzten 3 Jahren festangestellten und/oder geschäftsführenden Architekten/Ingenieure insgesamt und für den Bereich Planung und Bauüberwachung (siehe Eigenerklärung Eignung). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Mindestens 3 Referenzen nach den Anforderungen unter 1 3. Vorzulegende Unterlagen für das Personalkonzept und das Leistungserbringungskonzept (Angebotsphase):
Die Unterlagen zu den Kriterien Personalkonzept und Leistungserbringungskonzept sollen die Auftraggeberin in die Lage versetzen zu prüfen und zu werten, ob, wie und in welchem Maße auf der Grundlage der Darlegungen des Bieters die fach- und termingerechte Leistungserbringung sowie die Qualität der Leistung gewährleistet ist.
Hierzu sind für die einzelnen Angaben, Informationen und Unterlagen mit dem Personalkonzept und dem Leistungserbringungskonzept einzureichen
(siehe Gewichtung und Erläuterung der Zuschlagskriterien).
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: 
— Ingenieure oder beratende Ingenieure (§ 75 Abs. 2 VgV) und (soweit zulässig) Fachbauüberwacher Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Ingenieure tätig und zum Führen dieser Berufsbezeichnung oder zum Tätigwerden in der Bundesrepublik Deutschland berechtigt sind, ggf. ist der Nachweis nach den entsprechenden EU-Richtlinien zu führen; 
— juristische Personen, sofern deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Ingenieurleistungen gerichtet ist und einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne (vgl. 1. und 2. Spiegelstrich) benennen
Zahlung des Vergabemindestlohns von 12,41 € (brutto), siehe § 4 Vergabegesetz Schleswig-Holstein
Die Bewertung der aufgeführten Anforderungen erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix, sofern nicht Ausschlusskriterien unter 2.1.6 vorliegen. Die Bewertungsmatrix „Maßgebende Mindeststandards, Kriterien und Wichtungen“ liegt den Unterlagen bei (Anlage Aufforderung Teilnahmewettbewerb zu 7. Maßgebende Mindeststandards, Kriterien und Wichtungen). Die vorgegebenen Mindeststandards müssen erfüllt werden (d.h. 0-Punkte bei einem Kriterium führen zum Ausschluss). Die 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zum Angebot aufgefordert. Sollten gleiche Punktzahlen vorliegen wird die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, entsprechend erhöht (kein Losverfahren). Maßgebende Mindeststandards, Kriterien und Wichtungen für die Wertung der Teilnahmeanträge (Interessensbestätigung), max jeweils 3 Punkte zu erreichen.