Public procurement notice: Additional Information
Published: 2023-05-12
Buyer: Consiliul Judetean Dambovita
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72212517
Submission deadline: 2023-06-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de implementare sistem informatic integrat intra și inter instituțional în cadrul Proiectului “CJD – Contribuția Județului Dâmbovița la reducerea birocrației prin introducerea de proceduri simplificate” COD SMIS: 154915
Autoritatea Contractantă, Consiliul Județean Dâmbovița, dorește achiziționarea Serviciilor de implementare sistem informatic integrat intra și inter instituțional în cadrul Proiectului “CJD – Contribuția Județului Dâmbovița la reducerea birocrației prin introducerea de proceduri simplificate” COD SMIS: 154915, conform caietului de sarcini atasat în SEAP.
1.In conformitate cu prevederile art.160 alin.(1) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de maxim 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
2.In conformitate cu prevederile art.160 alin.(2) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatiilor suplimentare cu 11 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Orice solicitare de clarificare transmisă după data menționată la punctul 1, va pune Autoritatea Contractanta în imposibilitatea de a oferi un raspuns în termenul mentionat la punctul 2, drept urmare, orice solicitare de clarificare transmisă în afara termenului menționat va fi considerată tardivă.
Cerința nr. 1Op ec (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant ) participanți la procedura de atribuire nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Prevederile art.164 se aplică și pentru orice persoană care este membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op ec sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia.Modalitatea de îndeplinire cerința 1:Ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, împreună cu oferta, se va prezenta de către fiecare op ec participant la procedura, DUAE completat cu informațiile aferente situației lor, potrivit prevederilor art.193 din Legea nr.98/2016.Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta la solicitarea AC, pentru fiecare op ec participant la procedura documentele justificative care probează neîncadrarea în situațiile de excludere prevăzute la art.164,165,167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, respectiv: 1)Persoanele juridice/fizice române.a) Cazierul judiciar al op ec și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic și a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabil/e la momentul depunerii acestuia/acestora; b) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) VALABILE la momentul prezentării. Pentru îndeplinirea cerinței, op ec va prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, menționate în Certificatul constatator emis de ONRC , o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. (Informațiile cuprinse în Certificatul Constatator emis de ONRC trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.)c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că op ec poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art.167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;d)alte documente edificatoare, după caz;2)Persoanele juridice/fizice straine.Persoanele juridice/fizice străine vor prezenta documente edificatoare în țara de origine sau în țara în care sunt stabilite, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din tara respectivă. În cazul în care în tara respectivă nu se emit documente de natura celor menţionate sau respectivele documente nu vizează toate situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în tara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în fata unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competente în acest sens. Documentele vor fi prezentate în copie lizibilă cu mențiunea “conform cu originalul” însoțite de traducere autorizată în limba romană.Cerința nr. 2.Op ec ( ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, tert susținător) trebuie să respecte prevederile legale privind conflictul de interese, respectiv nu trebuie să se regăsească în situatiile prevazute la art.60 din Legea nr. 98/2016.Modalitatea de indeplinire: Împreună cu oferta se va prezenta de către fiecare op ec participant la procedură, DUAE completat cu informațiile aferente situației lor, potrivit prevederilor art.193 din Legea nr.98/2016, precum și Formularul - Declaraţie privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (evitarea conflictului de interese).Persoanele care detin functii de decizie in cadrul AC în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire, în sensul articolului mentionat, sunt: Consiliul Județean Dâmboviţa: președinte - Corneliu Ștefan, vicepreședinte - Jîjîie Antonel, vicepreședinte - Cristea Marinela-Luciana, secretarul județului - Popa Stănescu Dănuț Nicolae, director executiv Direcția economică - Igescu Carmen Emilia, Sef serviciu Serviciul Achiziții Publice – Georgiana Lenkiewicz, director executiv Direcția Juridică, Contencios, Administrarea Patrimoniului – Cristina Sfetcu, director executiv Direcţia Strategii, Programe si Investitii - Diana Poșchina Penescu, șef serviciu Directia Strategii, Programe si Investitii- Gilia Florin Valeriu, consilier Direcţia Strategii, Programe si Investitii – Ruxandra Pavel, Sef Birou Informatică-ing. Gabriel Nicolae, expert IT Biroul Informatică-ing. Florin Georgescu consilier Direcția economică – Dumitru Florina, consilier juridic Direcția Juridică, Contencios, Administrarea Patrimoniului-Dumitru Roxana Alexandra, consilier Serviciul Achiziții Publice-Diaconu Cristina, consilier Serviciul Achiziții Publice- Ciulei Loredana Florina. Consilieri județeni:Costache Mioara, Neculăescu Sache, Istrate Mihai, Vasilescu Liviu- Cosmin, Grozavu Ion Gabriel, Ilioan Elena-Lilica, Popa Constantin-Tiberiu, Dincă Georgeta, Stoica Liviu–Cozmin, Lăscaie Cătălin-Ionuț, Dinu Marian, Craiu Alexandru–Cătălin, Mocanu Adrian, Marcu Corneliu–Bogdan, Drugă Mihail, Tudora Alexandru–Cosmin, Paraschiv Dragoș–Florin, Vîrjoghe Maria, Buta Teodor, Tănase Silviu–Gabriel, Șontea Florin–Eusebiu, Ioniță Ioana, Dumitru Georgeta–Irena, Mureșan Florina–Ramona, Stan Cornelia, Oprea Iulian, Popa Ionuț, Budoiu Adriean, Diniță Alexandru, Fulga Valeriu, Lupoiu Mihail-Marius, Petre Valentin.În situația în care forma de organizare a ofertantului individual/ofertantului asociat/subcontractantului este societate pe acțiuni cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător, reprezentantul legal al op ec are obligația de a prezenta o declarație pe propria răspundere prin care comunica datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, sub sancținile prevăzute la art.326 din Legea 286/2009 privind Codul Penal, cu modificările și completările ulterioare.Declarația menționată va fi prezentată de către fiecare op ec odata cu DUAE.Notă:1. Formularul - Declaraţie privind neîncadrarea în situatiile prevăzute la art.60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, va fi încărcat în SEAP odata cu DUAE de către fiecare op ec participant la procedura de atribuire.Cerința nr. 1: Op ec (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător ) trebuie să facă dovada unei forme de înregistrare în conformitate cu legislația aplicabilă în tara de rezidență. Din documentul respectiv trebuie să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.Modalitatea de îndeplinire:Ca primă dovadă a deținerii unei forme de înregistrare în conformitate cu legislația aplicabilă în tara de rezidență, împreună cu oferta se va prezenta de către fiecare op ec participant la procedura, DUAE completat cu informaţiile referitoare la îndeplinirea cerintelor privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, potrivit prevederile art.193 din Legea nr.98/2016.Numai ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta la solicitarea autorităţii contractante, pentru fiecare op ec participant la procedură următoarele documente edificatoare care probează îndeplinirea criteriului cu privire la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, respectiv :a)Persoanele fizice/ juridice romane1) Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului in raza căruia este situat sediul op ec din care să rezulte: a) obiectul de activitate; obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea op ec;c) persoanele care reprezintă op ec în relația cu terții;Informaţiile cuprinse în acest document, trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. Se permite dovedirea capacitații de exercitare a activităţii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în forma electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având incorporata, atașata sau logic asociata semnatura electronică extinsă.b)Persoanele fizice/ juridice straine.Se vor prezenta documente edificatoare echivalente emise in conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență, traduse în limba romană de către un traducător autorizat, reale/actuale la data prezentării și în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea in relațiile cu terții. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedească faptul ca obiectul sau de activitate include activitați de tipul celor care fac obiectul achiziţiei publice și să conțină informatii cu privire la starea op ec. Nota:1) Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoțite de traducere autorizată în limba română.2)În situaţia în care vor fi prestate părţi din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării si corespondenta activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziţiei se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Cerința nr. 1Op ec (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant ) participanți la procedura de atribuire nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Prevederile art.164 se aplică și pentru orice persoană care este membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op ec sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia.Modalitatea de îndeplinire cerința 1:Ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, împreună cu oferta, se va prezenta de către fiecare op ec participant la procedura, DUAE completat cu informațiile aferente situației lor, potrivit prevederilor art.193 din Legea nr.98/2016.Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta la solicitarea AC, pentru fiecare op ec participant la procedura documentele justificative care probează neîncadrarea în situațiile de excludere prevăzute la art.164,165,167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, respectiv: 1)Persoanele juridice/fizice române.a) Cazierul judiciar al op ec și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic și a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabil/e la momentul depunerii acestuia/acestora; b) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) VALABILE la momentul prezentării. Pentru îndeplinirea cerinței, op ec va prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, menționate în Certificatul constatator emis de ONRC , o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. (Informațiile cuprinse în Certificatul Constatator emis de ONRC trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.)c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că op ec poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art.167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;d)alte documente edificatoare, după caz;2)Persoanele juridice/fizice straine.Persoanele juridice/fizice străine vor prezenta documente edificatoare în țara de origine sau în țara în care sunt stabilite, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din tara respectivă. În cazul în care în tara respectivă nu se emit documente de natura celor menţionate sau respectivele documente nu vizează toate situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în tara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în fata unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competente în acest sens. Documentele vor fi prezentate în copie lizibilă cu mențiunea “conform cu originalul” însoțite de traducere autorizată în limba romană.Cerința nr. 2.Op ec ( ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, tert susținător) trebuie să respecte prevederile legale privind conflictul de interese, respectiv nu trebuie să se regăsească în situatiile prevazute la art.60 din Legea nr. 98/2016.Modalitatea de indeplinire: Împreună cu oferta se va prezenta de către fiecare op ec participant la procedură, DUAE completat cu informațiile aferente situației lor, potrivit prevederilor art.193 din Legea nr.98/2016, precum și Formularul - Declaraţie privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (evitarea conflictului de interese).Persoanele care detin functii de decizie in cadrul AC în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire, în sensul articolului mentionat, sunt: Consiliul Județean Dâmboviţa: președinte - Corneliu Ștefan, vicepreședinte - Jîjîie Antonel, vicepreședinte - Cristea Marinela-Luciana, secretarul județului - Popa Stănescu Dănuț Nicolae, director executiv Direcția economică - Igescu Carmen Emilia, Sef serviciu Serviciul Achiziții Publice – Georgiana Lenkiewicz, director executiv Direcția Juridică, Contencios, Administrarea Patrimoniului – Cristina Sfetcu, director executiv Direcţia Strategii, Programe si Investitii - Diana Poșchina Penescu, șef serviciu Directia Strategii, Programe si Investitii- Gilia Florin Valeriu, consilier Direcţia Strategii, Programe si Investitii – Ruxandra Pavel, Sef Birou Informatică-ing. Gabriel Nicolae, expert IT Biroul Informatică-ing. Florin Georgescu consilier Direcția economică – Dumitru Florina, consilier juridic Direcția Juridică, Contencios, Administrarea Patrimoniului-Dumitru Roxana Alexandra, consilier Serviciul Achiziții Publice-Diaconu Cristina, consilier Serviciul Achiziții Publice- Ciulei Loredana Florina, Expert cooptat - Petroaie Andrei. Consilieri județeni:Costache Mioara, Neculăescu Sache, Istrate Mihai, Vasilescu Liviu- Cosmin, Grozavu Ion Gabriel, Ilioan Elena-Lilica, Popa Constantin-Tiberiu, Dincă Georgeta, Stoica Liviu–Cozmin, Lăscaie Cătălin-Ionuț, Dinu Marian, Craiu Alexandru–Cătălin, Mocanu Adrian, Marcu Corneliu–Bogdan, Drugă Mihail, Tudora Alexandru–Cosmin, Paraschiv Dragoș–Florin, Vîrjoghe Maria, Buta Teodor, Tănase Silviu–Gabriel, Șontea Florin–Eusebiu, Ioniță Ioana, Dumitru Georgeta–Irena, Mureșan Florina–Ramona, Stan Cornelia, Oprea Iulian, Popa Ionuț, Budoiu Adriean, Diniță Alexandru, Fulga Valeriu, Lupoiu Mihail-Marius, Petre Valentin.În situația în care forma de organizare a ofertantului individual/ofertantului asociat/subcontractantului este societate pe acțiuni cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător, reprezentantul legal al op ec are obligația de a prezenta o declarație pe propria răspundere prin care comunica datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, sub sancținile prevăzute la art.326 din Legea 286/2009 privind Codul Penal, cu modificările și completările ulterioare.Declarația menționată va fi prezentată de către fiecare op ec odata cu DUAE.Notă:1. Formularul - Declaraţie privind neîncadrarea în situatiile prevăzute la art.60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, va fi încărcat în SEAP odata cu DUAE de către fiecare op ec participant la procedura de atribuire.Cerința nr. 1: Op ec (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător ) trebuie să facă dovada unei forme de înregistrare în conformitate cu legislația aplicabilă în tara de rezidență. Din documentul respectiv trebuie să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.Modalitatea de îndeplinire:Ca primă dovadă a deținerii unei forme de înregistrare în conformitate cu legislația aplicabilă în tara de rezidență, împreună cu oferta se va prezenta de către fiecare op ec participant la procedura, DUAE completat cu informaţiile referitoare la îndeplinirea cerintelor privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, potrivit prevederile art.193 din Legea nr.98/2016.Numai ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta la solicitarea autorităţii contractante, pentru fiecare op ec participant la procedură următoarele documente edificatoare care probează îndeplinirea criteriului cu privire la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, respectiv :a)Persoanele fizice/ juridice romane1) Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului in raza căruia este situat sediul op ec din care să rezulte: a) obiectul de activitate; obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea op ec;c) persoanele care reprezintă op ec în relația cu terții;Informaţiile cuprinse în acest document, trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. Se permite dovedirea capacitații de exercitare a activităţii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în forma electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având incorporata, atașata sau logic asociata semnatura electronică extinsă.b)Persoanele fizice/ juridice straine.Se vor prezenta documente edificatoare echivalente emise in conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență, traduse în limba romană de către un traducător autorizat, reale/actuale la data prezentării și în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea in relațiile cu terții. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedească faptul ca obiectul sau de activitate include activitați de tipul celor care fac obiectul achiziţiei publice și să conțină informatii cu privire la starea op ec. Nota:1) Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoțite de traducere autorizată în limba română.2)În situaţia în care vor fi prestate părţi din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării si corespondenta activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziţiei se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.