Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-03
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71241000 | 71310000 | 71520000: Construction supervision services | 79341000
Estimated value: 1081977.92 RON
Submission deadline: 2024-05-20
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Serviciile de consultanță și supervizare pentru activitatile de proiectare si execuție lucrări aferente obiectivului de investiții: „Modernizarea/reabilitarea a 47 stații de cale ferată din Romania - SRCF Cluj: Modernizare / Reabilitare – 2 loturi” au ca scop imbunatațirea conditiilor de exploatare în stații și furnizarea de servicii de calitate pentru călători, prin modernizarea/ reabilitarea stațiilor de cale ferată în conformitate cu normele de exploatare internaționale și europene în domeniul feroviar.
Scopul principal al prezentelor achiziții sunt serviciile de Consultanță și Supervizare Lucrări pentru obiectivele menționate mai sus.
	
CLAUZA SUSPENSIVA: Procedura de atribuire se desfașoară sub incidenta prezentei clauze suspensive, în sensul că semnarea contractului sectorial de servicii se va face numai dupa asigurarea sursei de finanțare.
Încheierea contractului cu operatorul economic, care va fi declarat câștigător în urma finalizării prezentei proceduri de achizitie sectorială pentru serviciile de consultanță și supervizare, este condiționată de obținerea/ aprobarea finanțării serviciilor, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respecta dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislației privind finanțele publice.
În cazul în care, indiferent de motive, obtinerea/aprobarea finantarii serviciilor din fonduri externe nerambursabile și/sau fonduri de la bugetul de stat nu se realizează, după primirea notificarii din partea autorităților competente cu privire la neacordarea finanțării, entitatea contractantă își rezervă dreptul de a aplica prevederile art. 225 alin. (1) lit. c) din Legea 99/2016 actualizata: ”dacă încălcări ale prevederilor legale afectează procedura de atribuire sau dacă este imposibilă încheierea contractului”.
Ofertanții participanți la prezenta procedura înţeleg ca entitatea contractanta si/sau Ministerul Transporturilor și Infrastructurii și orice alta structură funcțională implicată în implementarea acestui proiect si/sau Guvernul României, nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu, indiferent de natura acestuia, în cazul anulării procedurii de atribuire/nesemnarea contractului de servicii în termenul propus, și accepta utilizarea condițiilor speciale enunțate - clauza suspensivă, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Se estimează că perioada pe parcursul căreia se aplică clauza suspensivă este de 6 luni de la aprobarea raportului procedurii. Entitatea Contractantă estimează că este posibil să obțină finanțarea necesară semnării contractului în semestrul I al anului 2024.
Având în vedere acest aspect, ofertanții vor avea in vedere prelungirea valabilitatii ofertei şi a garanţiei de participare, la solicitarea entitatii contractante, până la încheierea contractului sectorial de servicii.

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari/ informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire pana in a 20-a zi inainte de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Conform art. 172 alin. (2) si art. 173 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta va raspunde in mod clar, complet si fara ambiguitati tuturor solicitarilor de carificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor. 
Cu respectarea prevederilor art. 29 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016, entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul -limita stabilit anterior. 
Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP, iar raspunsul consolidat la solicitarile de clarificari, oferit de entitatea contractanta, se va face doar prin intermediul SEAP.
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Conform art. 67 alin (1) din HG 394/2016 actualizata, operatorul economic are obligaţia de a transmite oferta numai în format electronic, precum şi de a completa DUAE prin intermediul SEAP până la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, prevăzute în anunţul de participare.
Conform art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016 actualizata, entitatea contractantă acceptă la momentul depunerii ofertelor DUAE, care constă într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii: 

Cerinţa nr. 1: 
Pentru LOT 1, LOT 2
Operatorul economic (ofertant unic/ofertant asociat/ subcontractant/terţ susţinător) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 177, art. 178 si art. 180 din Legea nr. 99/2016 actualizată. 

Textul integral se regaseste in ANEXA 2 la Fisa de date – Conditii de participare.

Cerinţa nr. 2: 
Pentru LOT 1, LOT 2
Informaţii privind neîncadrarea în prevederile art. 73 din Legea nr. 99/2016 

Textul integral se regaseste in ANEXA 2 la Fisa de date – Conditii de participare
Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:
Cerința nr. 1: Forma de înregistrare. Obiectul de activitate
Pentru LOT 1, LOT 2
Operatorul economic ce depune oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii, să facă dovada că obiectul de activitate al ofertantului cuprinde şi activităţi de tipul celor supuse procedurii de achiziţie, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. 
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: 
- certificat constatator emis de ONRC in integralitate sau un alt document echivalent, edificator
- pentru persoanele fizice / juridice străine: documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică/fizică sau de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul/ofertantul este rezident. 

NOTA: 
- informatiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale la momentul prezentării
- documentele justificative trebuie să fie valabile la momentul prezentarii
- documentele emise în alta limbă vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba romȃnă; 
- în cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii 
- în cazul în care ofertantul beneficiază de susţinere din partea unor terţi sau în situaţia în care subcontractează părţi din contract, acesta va prezenta Certificat Constatator ONRC şi pentru terţii susţinători/subcontractanţii declaraţi în DUAE. 

Cerinta nr. 2: Informatii privind beneficiarul real 
Pentru LOT 1, LOT 2
Operatorul economic ce depune oferta trebuie să pună la dispoziția entității contractante date/documente doveditoare, care să conțină informații privind beneficiarii reali ai fondurilor alocate, impreuna cu Formularul 5 din Modele formulare.

NOTA:
- cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți sustinători care vor furniza informațiile aferente situației lor
- în cazul unui grup de operatori economici care depun oferta comuna, fiecare membru al grupului are obligatia de a prezenta date/documente doveditoare cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate.
- informațiile cuprinse în documentele prezentate trebuie să fie reale/valide la momentul prezentării.
- documentele justificative trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
Documentele justificative pentru indeplinirea acestei cerinte sunt:
- pentru ofertanții a caror actionari sunt persoane fizice sau persoane juridice inregistrate pe teritoriul Romaniei, se va depune un extras ONRC
- pentru ofertanții care au în structura actionariatului entitati juridice straine, se va depune o declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel putin numele, prenumele si data nasterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificarile ulterioare 
- pentru ofertantii straini, inregistrati in afara Romaniei, acestia vor depune documente justificative, certificate sau alte inscrisuri eliberate de autoritatea responsabila de datele beneficiarului real din tara ofertantului, insotit de traducerea in limba romana, certificata de traducatori autorizati, in conditiile legii 
- pentru ofertanții de tipul asociatiilor și fundatiilor, autoritatea contractanta colecteaza de la aceștia un extras de la Ministerul Justitiei (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociatiei/fundatiei; în cazul în care asociatia/fundatia este o entitate straina sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractanta colectează de la ofertanți o  declaratie  pe  proprie  răspundere  data  de  către  reprezentantul legal/presedinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare 

Modalitatea de indeplinire pentru Cerinta 1 si Cerinta 2:
Declaratia DUAE se completeaza online direct in SEAP in sectiunea dedicate procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de entitatea contractanta, urmând ca documentele justificative să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
In cadrul DUAE aferent procedurii/lotului pe care il vor completa operatorii economici, in sectiunea ”Criterii de selectie”, acestia vor avea disponibil ”pct. A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie”, unde va fi afisat textul: ”In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT.” 
In aceasta situatie, operatorul economic are posibilitatea de a raspunde prin selectarea uneia din optiunile DA sau NU.

Eligibility requirements: other