Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-06-25
Buyer: Główny Urząd Miar
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71356300 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72222200: Information technology planning services | 72224000: Project management consultancy services | 72224100: Systems implementation planning services
Estimated value: 81453.63 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wybór doradcy technicznego przy realizacji projektu „System informatyczny służący stworzeniu środowiska cyfrowego dla realizacji usług publicznych i zadań Głównego Urzędu Miar w sprawach tachografów
Przedmiotem zamówienia są eksperckie usługi doradcze, rozumiane jako wsparcie techniczne i organizacyjne dla zamawiającego w związku z przygotowywaną realizacją projektu Trans-Tacho zgodnie z warunkami realizacji wynikającymi z porozumienia, w tym studium wykonalności.
— załącznik nr 1a – opis przedmiotu zamówienia, zawierający opis projektu, opis usługi eksperckiej rozumianej jako wsparcie techniczne i organizacyjne oraz opis wymagań stawianych wykonawcy,
— załącznik nr 1b – studium wykonalności projektu pn.: „System informatyczny służący stworzeniu środowiska cyfrowego dla realizacji usług publicznych i zadań Głównego Urzędu Miar w sprawach tachografów – Trans-Tacho”.
Realizacja zamówienia nastąpi w siedzibie zamawiającego: adres pocztowy: ul. Elektoralna 2, Warszawa 00-139, POLSKA.
Etap będzie polegać na przygotowaniu przez wykonawcę we współpracy z zamawiającym ponownej identyfikacji oraz weryfikacji procesów biznesowych określonych w studium wykonalności dla wszystkich usług w systemie z podziałem na grupy klientów, sposób komunikacji z GUM oraz obsługi wewnątrz – notyfikacja BPMN 2.0 oraz następujących produktów i usług niezbędnych do zaplanowania projektu Trans-Tacho oraz przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym np.:
e) przedstawienie rekomendacji technologii informatycznych oraz metodyk wdrażania poszczególnych e-usług i funkcjonalności systemu, wraz z uzasadnieniem przedstawionych propozycji oraz rozwiązań alternatywnych,
f) przedstawienie rekomendacji technologii, tj. zdefiniowanie głównych i dodatkowych funkcji dla aplikacji mobilnej lub strony web, propozycja projektu nawigacji z uwzględnieniem jak najlepszego wykorzystania gestów, propozycja potencjalnych interakcji między użytkownikiem a aplikacją, lub Trans-Tacho w wersji webowej dostępnej na urządzeniach mobilnych (5 kroków – Design thinking, Design workshops, Functional mock-ups UX/UI, Graphic design of the application, Interface design), stworzeniu makiety serwisu na docelowe e-usługi w ramach systemu Trans-Tacho dla strony (www.transtacho.gum.gov.pl),
g) przygotowanie wstępnego projektu oraz wsparcie przy opracowaniu pełnego i szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (dalej  „OPZ”) na wybór wykonawcy systemu, w tym uwzględnienie przez wykonawcę zasad i sposobu komunikacji systemu Trans-Tacho z innymi systemami zewnętrznymi (np. Policji, Inspekcji Transportu Drogowego, Inspekcji Pracy, PWPW S.A., CEIDG), innymi systemami zamawiającego (np. system finansowo-księgowy, „Świteź”, EZD) oraz portalami administracji publicznej (np. elektroniczna platforma usług administracji publicznej (ePUAP), portal obywatel.gov.pl);
2) oszacowanie wartości zamówienia dotyczącego wyboru wykonawcy systemu, na podstawie cen rynkowych i przedstawienie raportu z przedstawieniem wyliczeń poszczególnych komponentów wynagrodzenia wykonawcy; powyższe zadanie będzie obejmowało również przeprowadzenie badania istniejących potencjalnych dostawców rozwiązań na rynku pod kątem spełniania zaprojektowanych kryteriów systemu Trans-Tacho opartych na wykorzystaniu chmury obliczeniowej w modelu PaaS, którego wyniki zostaną przedstawione w formie raportu obejmującego, co najmniej listę potencjalnych wykonawców z opisem ich doświadczenia i zasobów oraz technologiami jakie oferują;
3) przygotowanie wstępnego projektu oraz wsparcie przy opracowaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej „SIWZ”), w szczególności w zakresie kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu czy przygotowaniu wzoru umowy z wykonawcą systemu (umowa wykonawcza) w ramach zamówienia publicznego;
4) przygotowanie planu (w szczególności harmonogramu, opisu niezbędnych zasobów, wskazania liczby roboczogodzin) realizacji koniecznych etapów: projektowania, budowy, wdrażania i testów poszczególnych modułów systemu.
Etap współpracy będzie polegać na udzielaniu eksperckich usług doradczych, w trakcie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonych w celu wyłonienia wykonawcy systemu, w tym w szczególności:
Nr POPC.02.01.00-00-0112/19-00 Projekt w ramach programu operacyjnego Polska cyfrowa 2014–2020, oś priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd” działanie 2.1.
Wybór doradcy technicznego przy realizacji projektu „System informatyczny służący stworzeniu środowiska cyfrowego dla realizacji usług publicznych i zadań Głównego Urzędu Miar w sprawach tachografów


Winner: Softtutor Consulting Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa
Award value: 81453.63
Number of bids: 3