Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-28
Buyer: Stadt Leipzig, Dez. VI, Amt für Gebäudemanagement, 65.0
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300 | 71321400
Submission deadline: 2017-11-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Technische Ausrüstung (ALG 1-5+8) für die Komplettmodernisierung und Erweiterung Oberschule am Standort „Hainbuchenstraße 13“ in 04329 Leipzig.
Die Stadt Leipzig beabsichtigt am Schulstandort Hainbuchenstraße 13 in 04329 Leipzig die Komplettmodernisierung des Bestandsgebäudes, die Errichtung eines Ersatzneubaus für den Verbinderbau sowie ggf. die Aufstockung eines Gebäudeteils. Der Schulstandort soll zu einer 3-zügigen Oberschule reaktiviert werden, so dass dort künftig 504 Schüler/-Innen in 3 Jahrgängen (Klassen 5-10) mit je 28 Schüler/-Innen optimal lernen können. Zusätzlich soll am Standort eine DaZ-Klasse (DaZ = Deutsch als Zweitsprache) mit 28 Schülern eingerichtet werden. Die neue Oberschule soll daher auf 532 Schüler/-Innen ausgelegt werden.
Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungsphasen 2 bis 9 für die Fachplanung Technische Ausrüstung (ALG 1-5+8) gemäß HOAI § 55 ff. i.V.m. Anlage 15, Besondere Leistungen zu beauftragen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden vorerst vertraglich die Leistungsphasen 2-3 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Der Abschluss Leistungsphase 8 ist voraussichtlich im Jahr 2021. Der Abschluss Leistungsphase 9 ist voraussichtlich im Jahr 2025.
Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen TA (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bis 3 Punkte (siehe Bewertungsmatrix) vergeben werden, Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300. Es werden max. die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zum Verhandlungsgespräch eingeladen. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.
2. Einreichen d. vollständigen Teilnahmeantrages (Bewerbungsformular und entspr. Anlagen) im Original in einem verschlossenen Umschlag (d.h. Ausschluss von Teilnahmeanträgen, die per E-Mail oder Fax eingereicht werden)
5. Bei Bewerbergemeinschaften: Von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung zur Bewerbergemeinschaft
7. Angaben zur Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmer (Eignungsleihe) gem. §47(1) VgV 2016, bei Eignungsleihe Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmer unterschrieben.
8. Angaben zu Unterauftragnehmern gem. §36 VgV 2016, Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer im Original gezeichnet
9. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge.
10. Bestätigung des Nichtvorliegens der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
15. Ausbildungsnachweise Gesamtprojektleiter / stellv. Gesamtprojektleiter/ Fachplaner ALG 1-3/ Fachplaner ALG 4+5/ Fachplaner ALG 8/ Objektüberwacher gem. Pkt. III.1.3)
16. Berufserfahrung Gesamtprojektleiter/stellv. Gesamtprojektleiter/ Fachplaner ALG 1-3/ Fachplaner ALG 4+5/ Fachplaner ALG 8/ Objektüberwacher8 gem. Pkt. III.1.3)
18. Zertifizierter Schulungsnachweis zur VDI 6023, 6022 Kategorie A, nach DIN 14675 Brandmeldeanlagen
A.1. Mindestreferenz A: Fachplanung TA (ALG 1-3) für die Planung einer technischen Anlage bei der Sanierung oder einem Neubau eines Gebäudes, 26 %, davon:
A.2. Mindestreferenz B: Fachplanung TA (ALG 4+5) für die Planung einer technischen Anlage bei der Sanierung oder einem Neubau eines Gebäudes; 26 %, davon:

Eligibility requirements: Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag = Bewerbungsformular ist unter Verwendung des beigefügten Kennzettels für den Umschlag außen sichtbar und unterschrieben (Ausschlussgrund) (DIN A4, Anlagen mit Registern getrennt) fristgerecht einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen / Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, mit Ausnahme der Angaben zum Gesamtprojektleiter/stellv. Gesamtprojektleiter/ Fachplaner ALG 1-3, Fachplaner ALG 4+5, Fachplaner ALG 8 sowie zu den Referenzen. Teil II: Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer A: Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: 1) Angaben zur Identität des Bewerbers: Firmenbezeichnung, Postanschrift mit Straße und PLZ/Ort, Kontaktperson(en), Telefon, Fax, E-Mail, Internetadresse, Zweigstelle/Niederlassung 2) Allgemeine Angaben: Handelt es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen, mittleres Unternehmen oder großes Unternehmen – bei Bewerbergemeinschaften: Angaben zur Einordnung des Unternehmens für jedes Mitglied; Rechtsform gem. § 43 (1) VgV 2016; Bestätigung Wirtschaftsteilnehmer gem. § 73 (3) VgV 2016 (Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen); Angabe Wirtschaftsteilnehmer gem. §53 (8) VgV 2016 (gewerbliche Schutzrechte). 3) Art der Bewerbung: Angabe Art der Bewerbung – Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft (bei Bewerbergemeinschaft gem. § 43 (2) VgV 2016 Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorlegen); bei Bewerbergemeinschaft: Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung und bevollmächtigten Vertreter als Anlage (Formblatt) beifügen. 4) Organigramm mit Darstellung der Bearbeitung des Projektes sowie Angabe vorgesehener Gesamtprojektleiter / stellv. Gesamtprojektleiter / Fachingenieure / Objektüberwacher/ Mitglieder Bewerbergemeinschaft / Nachunternehmer als Anlage. 5) Struktur Projektteam: Angabe der ausführenden Büros und Art (Einzelbewerber, Nachunternehmer, Mitglied Bewerbergemeinschaft) für die Anlagengruppen 1-5+8. B: Angaben zu Vertretern des Wirtschaftsteilnehmers: Angaben zu Identität des Vertretungsberechtigten C: Angaben zu Unterauftragnehmern, deren Kapazität der Wirtschaftsteilnehmer gem. § 36 VgV 2016 in Anspruch nimmt. Falls ja, ist durch jedes der betreffenden Unternehmen eine separate Verpflichtungserklärung als Anlage (Formblatt im Anhang Bewerbungsformular) unterschrieben beizufügen. D: Angaben zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe): gem. § 47 (1) VgV 2016. Falls ja, ist durch jedes der betreffenden Unternehmen eine separate Verpflichtungserklärung als Anlage (Formblatt im Anhang Bewerbungsformular) unterschrieben beizufügen. Teil III: Ausschlussgründe: A.1: Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung gem. § 123 GWB. Falls ja, Angabe: Datum Verurteilung, Art der Straftat, Gründe für die Verurteilung; verurteilte Personen; soweit unmittelbar im Urteil festgelegt: Dauer des Ausschlusszeitraums und Tatbestände. Im Fall einer Verurteilung: Angabe, ob Maßnahmen zur Selbstreinigung getroffen wurden. Falls ja, Beschreibung der Maßnahmen. A.2 Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit einem Rechtsstreit mit der Stadt Leipzig oder einer (selbstverschuldeten) Kündigung. Falls ja, Grund des Rechtsstreits oder der Kündigung. B: Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten gem. § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe). Liegen Ausschlussgründe vor? Falls ja, Ausführung welche Gründe vorliegen. C: Wurden selbstreinigende Maßnahmen getroffen? Falls ja, Beschreibung Maßnahmen. Teil IV: Eignungskriterien: A: Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 (1) VgV 2016: Nachweis Eintragung in Handelsregister: Kopie Handelsregisterauszug; falls nicht vorliegend: Begründung. Der Handelsregisterauszug muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln, darf jedoch nicht älter als 12 Monate ab dem Zeitpunkt des Ablaufes der Bewerbungsfrist sein.