Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-05
Buyer: Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL)
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2016-05-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Bundesverwaltung nutzt zur Unterstützung ihrer Supportprozesse in den Bereichen Finanzen, Personal, Beschaffung, Logistik und Immobilien seit dem Bundesratsbeschluss vom 19.12.1997 SAP-Lösungen. Für das BIT sind die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs sowie die Weiterentwicklung der Geschäftsanforderungen der auf SAP basierenden Supportprozesse, welche geschäftskritisch sind, unabdingbar. Daher soll eine öffentliche Ausschreibung durchgeführt werden, mit Vornahme eines im Rahmen dieser Ausschreibung stattfindenden ersten Abrufverfahrens, welcher als sog. Grundauftrag vergeben wird (siehe dazu auch Ziff. 4.5 Pflichtenheft). Die restlichen Leistungen stellen reine Optionen dar.
Kontinuierliche Veränderungen der Geschäftsanforderungen der Bundesverwaltung, in Kombination mit den neuen Technologien und SAP Lösungen, erfordern eine enge Zusammenarbeit mit kompetenten Partnerunternehmen.
Um das BIT im Bereich der Fragestellungen hinsichtlich der mittel- bis langfristigen Entwicklung von SAP Lösungen zu beraten sowie um eine gleichbleibend hohe Qualität zu gewährleisten, werden mit dem Los 1 drei Zuschlagsempfänger gesucht, welche das BIT für die Zeitdauer von 2016-2020 in diesem Umfeld strategische beraten und begleiten.
Für die Unterstützung der Umsetzung dieser Entwicklungen im Geschäftsfeld SAP werden zudem mit dem Los 2 fünf Zuschlagsempfänger gesucht. Diese fachlich versierten Leistungserbringer sollen auch in den Geschäftsfeldern Testmanagement und technische Beratung in Logistik, HCM sowie Finanzen unterstützen.
Mit dem Zuschlagsempfänger wird ein Rahmenvertrag abgeschlossen, in welchem die Grundlagen für die Beschaffung formuliert sind. Im Rahmenvertrag werden die folgenden zentralen Punkte geregelt:
Auf Basis des abgeschlossenen Rahmenvertrages erfolgt der Abruf der konkreten Leistung durch definierte Einzelabrufe (Abrufverfahren) in Form von Aufträgen (Los 1) oder Aufträgen und Werken (Los 2). Basis für die Verträge sind jeweils konkrete Leistungsbeschreibungen (Lastenhefte) und Angebote.
Die Vergabestelle wird gestützt auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand jeweils nach ihrem Bedarf Leistungen beim Unternehmen beziehen bzw. abrufen. Der Bezug bzw. Abruf erfolgt jeweils gestützt auf einen Wettbewerb unter den Zuschlagsempfängern.
Gleichzeitig wird für den ersten Abruf unter den Zuschlagsempfängern, derjenige Anbieter ausgewählt, welcher das wirtschaftlich günstigste Angebot (=höchste Punktzahl für den Anwendungsfall (Qualität und Preis) eingereicht hat. Mit diesem wird direkt ein Einzelvertrag über den jeweiligen Anwendungsfall abgeschlossen.
Der Auftragnehmer übernimmt die Verantwortung für die jeweils abgeschlossenen Einzelverträge und die entsprechende Haftung. Angebote als Personalverleih sind somit von dieser Ausschreibung ausgeschlossen.
Das nachfolgende Mengengerüst ist eine Schätzung und wird mit den drei Zuschlagsempfängern mittels Rahmenvertrag vereinbart:
Das nachfolgende Mengengerüst ist eine Schätzung und wird mit den fünf Zuschlagsempfängern mittels Rahmenvertrag vereinbart:
Zahlungsbedingungen: Die Bedingungen werden im Einzelvertrag (Dienstleistung) definiert. Abweichende bzw. ergänzende Vereinbarung vorbehalten, gilt: a) Bei Leistungen nach Aufwand mit Kostendach: Die Firma stellt monatlich Rechnung. Sie legt der Rechnung die jeweiligen genehmigten Rapporte bei. Das BIT leistet die Zahlung, sofern es die Leistungsrapporte genehmigt hat. b) Bei Leistungen zu einem vereinbarten Festpreis: Die Firma stellt nach Genehmigung sämtlicher Rapporte / des Schlussrapports / des Schlussberichts Rechnung. c) Bei Leistungen zu einem Festpreis mit Zahlungsplan: Die Firma stellt Rechnung für Teilzahlungen gemäß im Einzelvertrag definierten Zahlungsplan zu den vereinbarten Bedingungen. Zahlungen für Teilleistungen werden nur zur Zahlung fällig, sofern die dafür geltenden Voraussetzungen gemäß Einzelvertrag erfüllt sind, wie z. B.: das BIT hat die Leistungen und Rapporte über die erbrachte Teilleistung genehmigt; die Leistungen können vereinbarungsgemäss abgenommen werden; keine Vorbehalte betreffend Inhalt und Umfang der Vergütung. 30 Tage nach Erhalt der Rechnung, netto in CHF, zuzüglich MwSt. Korrekte Rechnungsstellung mittels E-Rechnung vorausgesetzt. Informationen der Bundesverwaltung zur E-Rechnung sind abrufbar unter: http://www.e-rechnung.admin.ch/index.php
Einzubeziehende Kosten: Alle Preisangaben sind in Schweizer Franken (CHF) und exkl. MwSt. auszuweisen. Der Preis exkl. MwSt. beinhaltet insbesondere Versicherung, Spesen, Sozialabgaben, Transport und Zoll etc.
Subunternehmer: Subunternehmer sind unter bestimmten Voraussetzungen (vgl. Kriterienkatalog Los 1 Anhang 01 und Kriterienkatalog Los 2 Anhang 02) zugelassen. Zieht der Anbieter zur Leistungserfüllung Subunternehmer bei, übernimmt er die Gesamtverantwortung. Dieser Anbieter ist gleichzeitig der alleinige Vertragspartner der Auftraggeberin. Es sind alle beteiligten Subunternehmer mit den ihnen zugewiesenen Leistungen / Rollen aufzuführen.
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten.

Eligibility requirements: Eignungskriterien: Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten. Geforderte Nachweise: Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen. Eignungskriterien Los 1: EK01: Verfügen Sie über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können? Nachweis: Handelsregister- und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original oder Kopie). Bei Anbieterinnen und Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes (Original oder Kopie). Dieser Eignungsnachweis ist erst auf Aufforderung des Auftraggebers nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen. EK02: Verfügen Sie über die nötigen personellen Ressourcen, um Aufträge wie im Pflichtenheft umschrieben erfüllen zu können. EK03: Sie treten als Generalunternehmen auf. Die Anbieterin führt alle beteiligten Subunternehmen mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf. Allfällige Subunternehmen dürfen nicht ohne schriftliche Genehmigung des Auftraggebers gewechselt werden. Sub-Subunternehmer sind nicht zugelassen. Die Haftung bleibt in jedem Fall bei der Anbieterin. EK04: Weisen Sie 3 Referenzen (Kundenaufträge) in den letzten 6 Jahren, welche Sie selbst wahrgenommen haben, aus den folgenden Bereichen nach: — SAP Strategieentwicklung; — SAP Architekturerarbeitung; — Erarbeitung von Umsetzungskonzepten in Bezug auf komplexe SAP-Lösungsszenarien. EK05: Weisen Sie eine Referenz (Kundenauftrag) in den letzten 6 Jahren, welche Sie selbst wahrgenommen haben, aus dem folgenden Bereich nach: Analyse und Beurteilung von neuen SAP Lösungskomponenten sowie Erarbeitung von darauf basierenden Einsatz- und Umsetzungsszenarien. EK06: Stimmen Sie zu, dass die eingereichten Offerten (aus Abrufanfragen) bezüglich Wirtschaftlichkeit (insbesondere den Koeffizient von Kosten/Nutzen) durch ein spezialisiertes Unternehmen geprüft werden darf, resp. mit Marktvertretern außerhalb dieser Ausschreibung ein Benchmarking vorgenommen werden darf. Weiter stimmen Sie zu, dass die Ergebnisse als Basis für eine allfällige Vertragsverhandlung angewendet werden dürfen. Die Kosten für die Prüfung, resp. das Benchmarking gehen zu Lasten des Auftraggebers. Vergleichen Sie hierzu das Kapitel 18.5 Benchmarking und 18.6 Prüfung der Wirtschaftlichkeit im Rahmenvertrag. EK07: Bestätigen Sie hiermit die Leistung, welche im Rahmen des Anwendungsfalls offeriert werden, zu den in diesem Angebot definierten Konditionen und nach erfolgter Auftragserteilung zu erbringen. EK08: Verfügen Sie über einen SAP-Partnerstatus (Value Added Reseller, Service Partner oder Ähnliches) oder verfügen Sie über äquivalente Erfahrung in der Anwendung der SAP-Produktpalette. EK09: Verfügen Sie über einen Ansprechpartner (SPOC), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann. EK10: Sind Sie bereit, Schlüsselpersonen einzusetzen, die fließend in einer der Amtssprachen (Deutsch, Französisch oder Italienisch) mündlich und schriftlich kommunizieren und die Arbeitsergebnisse und Dokumentationen in deutscher, französischer oder italienischer Sprache erstellen und abliefern können. Zudem müssen die Schlüsselpersonen Englisch (Stufe B1 gemäß Europäischem Sprachenportfolio ESP, Muttersprache oder äquivalent) sprechen. EK11: Sind Sie bereit, eingesetzte Mitarbeitende je Einzelvertrag, resp. je Abruf bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen: Die Leistung und der Einsatz der vom der Anbieterin zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäß Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat die Anbieterin diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschließend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innerhalb von 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt. Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc.. Die Anbieterin ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund. Die ersten 80 Stunden Einarbeitungs- und Übergabezeit bei einem Ersatz eines Mitarbeiters aus den genannten Gründen gehen dabei zu Lasten der Anbieterin, sofern den Bund kein Verschulden trifft. EK12: Sind Sie bereit, auf erstes Verlangen der Auftraggeberin die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss eines Abrufvertrags einer Personensicherheitsprüfung gemäß der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV, SR 120.4) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter www.aios.ch zu finden. EK13: Bestätigen Sie, dass die Anbieterin im Falle eines Zuschlags auf erstes Verlangen des Auftraggebers die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und bei Abschluss des Einzelvertrages einen Strafregisterauszug der betreffenden Person/en einzureichen. EK14: Bestätigen Sie, dass alle zukünftig angebotenen und zum Einsatz gelangenden Personen unmittelbar (im Arbeitsverhältnis) an Ihre Unternehmung oder an den jeweiligen Subunternehmer vertraglich gebunden sind, so dass deren Verfügbarkeit innerhalb 2 Monaten gewährleistet ist. Die Arbeitsverträge müssen sämtliche gesetzlichen Auflagen erfüllen. EK15: Sind Sie bereit, während der Dauer des geplanten Einsatzes die Vorgaben des Auftraggebers (BIT oder Kunden) bezüglich Rapportierung zu akzeptieren. EK16: Sind Sie bereit, nach den Vorgehensmethodiken Hermes 5, SAP-Projektmethodik (Best Practice nach ITIL V3) und/oder Scrum zu arbeiten sowie ebenfalls Modellierungsvorschriften des BIT und dessen Kunden (zivile Bundesverwaltung) zu befolgen. EK17: Sind Sie bereit, Ihre eigenen im Auftrag eingesetzten Mitarbeitenden bezüglich den neusten Produktinnovationen regelmässig und nachweisbar zu schulen. Sofern Subunternehmen eingesetzt werden, hat die Bestätigung der Bereitschaft zusätzlich von allen allfälligen Subunternehmen zu erfolgen. EK18: Sind Sie bereit Rechnung an den Auftraggeber dieser Ausschreibung nur noch elektronisch via „E-Billing in“ zu stellen. Nähere Informationen können unentgeltlich unter www.e-rechnung.admin.ch bezogen werden. EK19: Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für Informatikdienstleistungen, Ausgabe Oktober 2010 EK20: Sind Sie bereit, im Falle eines Zuschlags den Rahmenvertrag gemäß Anhang 04 abzuschließen. EK21: Sind Sie bereit, im Falle eines Zuschlags den Einzelvertrag über den Grundauftrag gemäß Anhang 10 abzuschließen. EK22: a) Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen: Der Anbieter bestätigt, dass er selber sowie die von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten) die Verfahrensgrundsätze gemäß Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten (Anhang 03). b) Zusätzlicher Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann: Anbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden und deren Subunternehmen erster Stufe mit jeweils mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde. EK23: Während der Rahmenvertragslaufzeit sind Aufträge abzuschließen, Personalverleihverhältnisse sind nicht zulässig. Bestätigung, dass die Anbieterin die volle Ergebnisverantwortung und Haftung insbesondere für diese Aufträge übernehmen wird. EK24: Setzen Sie Subunternehmen ein, sind die Firmennamen der Subunternehmen deutlich sichtbar zu nennen. Im Angebot ist klar auszuweisen, dass die Subunternehmer die Eignungskriterien 1, 2, 10-17, 19 und 22 vollumfänglich erfüllen. Fehlende Deklarationen führen zum sofortigen Ausschluss. Hinweis: Die Erfüllung dieses Eignungskriterium ist nur dann nachzuweisen, sofern Subunternehmer beigezogen werden. EK25: Sind Sie bereit, den maximalen Headcountanteil von 20 % (bezogen auf die eingesetzten Rollen, ungeachtet ihrem Beschäftigungsgrad) der Mitarbeitenden von Subunternehmen zu akzeptieren und in allen künftigen Abrufen unter dieser Ausschreibung einzuhalten. Die Erfüllung dieser Anforderung wird im konkreten Bedarfsfall überprüft. Bei Nichterfüllung wird die Anzahl Mitarbeiter der Subunternehmen auf 20 % reduziert. Hinweis: Die Erfüllung dieses Eignungskriterium ist nur dann nachzuweisen, sofern Subunternehmer beigezogen werden. Eignungskriterien Los 2: EK01: Verfügen Sie über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können? Nachweis: Handelsregister- und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original oder Kopie). Bei Anbieterinnen und Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes (Original oder Kopie). Dieser Eignungsnachweis ist erst auf Aufforderung des Auftraggebers nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen. EK02: Verfügen Sie über die nötigen personellen Ressourcen, um Aufträge wie im Pflichtenheft umschrieben erfüllen zu können. EK03: Sie treten als Generalunternehmen auf. Die Anbieterin führt alle beteiligten Subunternehmen mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf. Allfällige Subunternehmen dürfen nicht ohne schriftliche Genehmigung des Auftraggebers gewechselt werden. Sub-Subunternehmer sind nicht zugelassen. Die Haftung bleibt in jedem Fall bei der Anbieterin. EK04: Weisen Sie 8 Referenzen (Kundenaufträge) in den letzten 6 Jahren, welche Sie selbst wahrgenommen haben, aus den folgenden Bereichen nach: — SAP Entwicklung ABAP; — SAP Entwicklung Web; — SAP Testing. Es müssen je mindestens 2 Referenzen aus den erwähnten Tätigkeitsgebieten eingereicht werden. EK05: Weisen Sie zwei Referenzen (Kundenaufträge) in den letzten 6 Jahren, welche Sie selbst wahrgenommen haben, aus dem Bereich SAP Beratung nach. EK06: Stimmen Sie zu, dass die eingereichten Offerten (aus Abrufanfragen) bezüglich Wirtschaftlichkeit (insbesondere den Koeffizient von Kosten/Nutzen) durch ein spezialisiertes Unternehmen geprüft werden darf, resp. mit Marktvertretern außerhalb dieser Ausschreibung ein Benchmarking vorgenommen werden darf. Weiter stimmen Sie zu, dass die Ergebnisse als Basis für eine allfällige Vertragsverhandlung angewendet werden dürfen. Die Kosten für die Prüfung, resp. das Benchmarking gehen zu Lasten des Auftraggebers. Vergleichen Sie hierzu das Kapitel 18.5 Benchmarking und 18.6 Prüfung der Wirtschaftlichkeit im Rahmenvertrag. EK07: Bestätigen Sie hiermit die Leistung, welche im Rahmen des Anwendungsfalls offeriert werden, zu den in diesem Angebot definierten Konditionen und nach erfolgter Auftragserteilung zu erbringen. EK08: Verfügen Sie über einen SAP-Partnerstatus (Value Added Reseller, Service Partner oder Ähnliches) oder verfügen Sie über äquivalente Erfahrung in der Anwendung der SAP-Produktpalette. EK09: Verfügen Sie über einen Ansprechpartner (SPOC), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann. EK10: Sind Sie bereit, Schlüsselpersonen einzusetzen, die fließend in einer der Amtssprachen (Deutsch, Französisch oder Italienisch) mündlich und schriftlich kommunizieren und die Arbeitsergebnisse und Dokumentationen in deutscher, französischer oder italienischer Sprache erstellen und abliefern können. Zudem müssen die Schlüsselpersonen Englisch (Stufe B1 gemäß Europäischem Sprachenportfolio ESP, Muttersprache oder äquivalent) sprechen. EK11: Sind Sie bereit, eingesetzte Mitarbeitende je Einzelvertrag, resp. je Abruf bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen: Die Leistung und der Einsatz der vom der Anbieterin zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäß Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat die Anbieterin diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschließend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innerhalb von 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt. Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc.. Die Anbieterin ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund. Die ersten 80 Stunden Einarbeitungs- und Übergabezeit bei einem Ersatz eines Mitarbeiters aus den genannten Gründen gehen dabei zu Lasten der Anbieterin, sofern den Bund kein Verschulden trifft. EK12: Sind Sie bereit, auf erstes Verlangen der Auftraggeberin die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss eines Abrufvertrags einer Personensicherheitsprüfung gemäß der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV, SR 120.4) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter www.aios.ch zu finden. EK13: Bestätigen Sie, dass die Anbieterin im Falle eines Zuschlags auf erstes Verlangen des Auftraggebers die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und bei Abschluss des Einzelvertrages einen Strafregisterauszug der betreffenden Person/en einzureichen. EK14: Bestätigen Sie, dass alle zukünftig angebotenen und zum Einsatz gelangenden Personen unmittelbar (im Arbeitsverhältnis) an Ihre Unternehmung oder an den jeweiligen Subunternehmer vertraglich gebunden sind, so dass deren Verfügbarkeit innerhalb 2 Monaten gewährleistet ist. Die Arbeitsverträge müssen sämtliche gesetzlichen Auflagen erfüllen. EK15: Sind Sie bereit, während der Dauer des geplanten Einsatzes die Vorgaben des Auftraggebers (BIT oder Kunden) bezüglich Rapportierung zu akzeptieren. EK16: Sind Sie bereit, nach den Vorgehensmethodiken Hermes 5, SAP-Projektmethodik (Best Practis nach ITIL V3) und/oder Scrum zu arbeiten sowie ebenfalls Modellierungsvorschriften des BIT und dessen Kunden (zivile Bundesverwaltung) zu befolgen. EK17: Sind Sie bereit, Ihre eigenen im Auftrag eingesetzten Mitarbeitenden bezüglich den neusten Produktinnovationen regelmäßig und nachweisbar zu schulen. Sofern Subunternehmen eingesetzt werden, hat die Bestätigung der Bereitschaft zusätzlich von allen allfälligen Subunternehmen zu erfolgen. EK18: Sind Sie bereit Rechnung an den Auftraggeber dieser Ausschreibung nur noch elektronisch via „E-Billing in“ zu stellen. Nähere Informationen können unentgeltlich unter www.e-rechnung.admin.ch bezogen werden. EK19: Akzeptanz der: — Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für Informatikdienstleistungen, Ausgabe Oktober 2010; — Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individualsoftware, Ausgabe Oktober 2010. EK20: Sind Sie bereit, im Falle eines Zuschlags den Rahmenvertrag gemäß Anhang 05 abzuschließen. EK21: Sind Sie bereit, im Falle eines Zuschlags den Einzelvertrag über den Grundauftrag gemäß Anhang 11 und 12 abzuschließen. EK22: a) Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen: Der Anbieter bestätigt, dass er selber sowie die von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten) die Verfahrensgrundsätze gemäß Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten (Anhang 03). b) Zusätzlicher Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann: Anbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden und deren Subunternehmen erster Stufe mit jeweils mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde. EK23: Während der Rahmenvertragslaufzeit sind Aufträge abzuschließen, Personalverleihverhältnisse sind nicht zulässig. Bestätigung, dass die Anbieterin die volle Ergebnisverantwortung und Haftung insbesondere für diese Aufträge übernehmen wird. EK24: Setzen Sie Subunternehmen ein, sind die Firmennamen der Subunternehmen deutlich sichtbar zu nennen. Im Angebot ist klar auszuweisen, dass die Subunternehmer die Eignungskriterien 1, 2, 10-17, 19 und 22 vollumfänglich erfüllen. Fehlende Deklarationen führen zum sofortigen Ausschluss. Hinweis: Die Erfüllung dieses Eignungskriterium ist nur dann nachzuweisen, sofern Subunternehmer beigezogen werden. EK25: Sind Sie bereit, den maximalen Headcountanteil von 20 % (bezogen auf die eingesetzten Rollen, ungeachtet ihrem Beschäftigungsgrad) der Mitarbeitenden von Subunternehmen zu akzeptieren und in allen künftigen Abrufen unter dieser Ausschreibung einzuhalten. Die Erfüllung dieser Anforderung wird im konkreten Bedarfsfall überprüft. Bei Nichterfüllung wird die Anzahl Mitarbeiter der Subunternehmen auf 20 % reduziert. Hinweis: Die Erfüllung dieses Eignungskriterium ist nur dann nachzuweisen, sofern Subunternehmer beigezogen werden.
Critères d'aptitude: Toutes les entreprises disposant des compétences économiques et techniques suffisantes et pouvant apporter les justificatifs requis selon chiffre 3.8 sont appelées à déposer une offre en CHF. Justificatifs requis: Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l'offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière. Critères d'aptitude lot 1. CA01: disposez-vous d'une capacité économique/financière suffisante pour exécuter le mandat? Justificatif: Extraits du registre du commerce et du registre des poursuites ne datant pas de plus de trois mois (originaux ou copies) ou, pour les soumissionnaires étrangers, documents officiels étrangers équivalents établis récemment (originaux ou copies). Ces justificatifs ne doivent être fournis que sur demande de l'adjudicateur après la remise de l'offre et avant l'adjudication du marché. CA02: vous disposez des ressources en personnel nécessaires pour exécuter le mandat comme décrit dans le cahier des charges. CA03: vous faites office d'entreprise générale. Le soumissionnaire indique tous les sous-traitants impliqués avec les rôles qui leur sont attribués. Il n'est pas en droit de changer ses éventuels sous-traitants sans l'autorisation écrite du pouvoir adjudicateur. Les sous-sous-traitants ne sont pas admis. La responsabilité reste dans tous les cas à la charge du soumissionnaire. CA04: fournissez trois références (mandats de clients) de projets que vous avez effectués au cours des six dernières années dans les domaines suivants: — Développement de stratégies SAP, — Conception d'architectures SAP, — Élaboration de concepts de mise en œuvre relatifs à des scénarios de solutions SAP complexes. CA05: fournissez une référence (mandat d'un client) pour un projet que vous avez effectué au cours des six dernières années dans les domaines suivants: Analyse et évaluation de nouvelles composantes de solutions SAP ainsi qu'élaboration de scénarios d'application et de mise en œuvre basés sur ces composantes. CA06: vous acceptez que les offres soumises (suite à des demandes d'achat sur appel) soient examinées quant à leur rentabilité (notamment le coefficient coût-bénéfice) par une entreprise spécialisée, resp. qu'un benchmark soit effectué avec un représentant du marché en dehors de cet appel d'offres. Vous acceptez par ailleurs que les résultats puissent servir de base aux négociations visant la conclusion d'un éventuel contrat. Les coûts de l'examen ou du benchmark sont à la charge du commettant. Comparez à ce sujet les chapitres 18.5 Benchmarking et 18.6 Examen du caractère économique dans le contrat cadre. CA07: confirmez la fourniture des prestations proposées dans le cadre du cas d'application aux conditions définies dans cette offre et après l'attribution du mandat. CA08: vous possédez un statut de partenaire SAP (Value Added Reseller, partenaire de service ou similaire) ou êtes au bénéfice d'une expérience équivalente dans l'utilisation de la gamme de produits SAP. CA09: vous disposez d'un interlocuteur (SPOC) qui est responsable et capable de décider, en cas d'escalade, de problèmes liés au mandat. CA10: vous êtes disposé à affecter des personnes clés qui sont capables de communiquer couramment dans l'une des langues officielles (allemand, français ou italien) à l'oral et à l'écrit ainsi que d'établir et de fournir les résultats de travail et les documentations en allemand, français ou italien. Les personnes clés doivent en outre parler anglais (niveau B1 selon le selon le Portfolio européen des langues PEL, langue maternelle ou équivalent). CA11: en présence de motifs importants, vous êtes disposé à remplacer des collaborateurs affectés — en vertu d'un contrat individuel ou d'un achat sur appel — comme suit: La performance et le travail des personnes mises à disposition par l'adjudicataire sont jugés par le commettant. Si l'on constate un décalage entre les exigences et les critères stipulés dans le cahier des charges et ses annexes, l'adjudicataire doit prendre position sur ce sujet. Le commettant décidera ensuite si l'adjudicataire sera obligé à remplacer les personnes concernées dans un délai de 14 jours par d'autres collaborateurs qui satisfont aux exigences. Dans le cadre de l'exécution du mandat peuvent également surgir d'autres motifs importants d'un remplacement de personnel comme un contrôle de sécurité négatif de la Confédération, une démission, un congé prolongé, un accident, une maladie, etc. Le soumissionnaire est à chaque fois tenu de remplacer le collaborateur en question par une personne disposant d'une qualification équivalente. L'engagement dans d'autres projets de l'adjudicataire n'est pas considéré comme un motif important. Lors d'un remplacement de personnel, les 80 premières heures de la phase d'initiation et de transition sont à la charge du soumissionnaire, si aucune faute n'est imputable à la Confédération. CA12: à la première demande du pouvoir adjudicateur, vous acceptez d'indiquer les noms des personnes prévues pour exécuter le mandat et de les soumettre, après la conclusion du contrat d'achat sur appel, à un contrôle de sécurité relatif aux personnes, conformément à l'ordonnance sur les contrôles de sécurité relatifs aux personnes (OCSP, RS 120.4). Pour plus de renseignements, voir le site www.aios.ch CA13: confirmez que vous acceptez, en cas d'adjudication et à la première demande du commettant, d'indiquer les noms des personnes appelées à intervenir et de remettre, lors de la conclusion du contrat individuel, un extrait du casier judiciaire de la(des) personne(s) concernée(s). CA14: confirmez que toutes les personnes proposées et appelées à intervenir sont liées directement par contrat (rapports de travail) à votre entreprise ou au sous-traitant correspondant, de sorte que leur disponibilité est garantie dans un délai de deux mois. Les contrats de travail doivent satisfaire à toutes les exigences légales. CA15: vous êtes disposé à accepter, pendant la durée de l'intervention prévue, les consignes du commettant (OFIT ou client) en matière de reporting. CA16: vous acceptez de travailler selon la méthodologie de gestion de projets Hermes 5, la méthodologie de projet SAP (Best Practice selon ITIL V3) et/ou Scrum et de suivre, le cas échéant, les règles de modélisation de l'OFIT et de ses clients (administration fédérale civile). CA17: vous acceptez de former régulièrement et de manière vérifiable vos collaborateurs affectés au mandat aux dernières innovations de produits. Si vous avez recours à des sous-traitants, l'acceptation de ce critère doit être confirmée par tous les sous-traitants éventuels. CA18: vous êtes disposé à établir vos factures au pouvoir adjudicateur ayant lancé le présent appel d'offres exclusivement par voie électronique. Vous pouvez accéder gratuitement à des informations complémentaires sur le site web www.e-rechnung.admin.ch CA19: acceptation des Conditions générales de la Confédération (CG) pour les services informatiques (édition d'octobre 2010). CA20: vous êtes disposé à conclure, en cas d'adjudication, le contrat cadre conformément à l'annexe 04. CA21: vous êtes disposé à conclure, en cas d'adjudication, le contrat individuel relatif au mandat de base conformément à l'annexe 10. CA22: a) Respect des principes de procédure. Le soumissionnaire confirme que lui et les tiers mandatés par lui (sous-traitants et sous-fournisseurs) respectent les principes de procédure selon la Déclaration du soumissionnaire de la Conférence des achats de la Confédération CA (annexe 03). b) Preuve additionnelle du respect de l'égalité des salaires entre hommes et femmes. Les entreprises occupant plus de 50 collaborateurs et leurs sous-traitants employant plus de 50 collaborateurs doivent, en plus de la Déclaration du soumissionnaire, prouver de quelle manière ils ont vérifié les pratiques salariales. CA23: pendant la durée de validité du contrat cadre sont passés des mandats, des rapports de location de services ne sont pas admis. Confirmation que le soumissionnaire assumera l'entière responsabilité des résultats et la responsabilité générale notamment pour ces mandats. CA24: si vous faites appel à des sous-traitants, la raison sociale de ces derniers doit être indiquée de manière bien visible. L'offre doit clairement spécifier que les sous-traitants remplissent entièrement les critères d'aptitude 1, 2, 10-17, 19 et 22. Les déclarations manquantes entraînent l'exclusion immédiate. Remarque: la conformité à ce critère d'aptitude ne doit être prouvée qu'en cas de recours à des sous-traitants. CA25: vous êtes disposé à accepter le pourcentage maximal de 20 % (par rapport aux rôles utilisés, indépendamment de leur taux d'occupation) de collaborateurs de sous-traitants et de respecter celui-ci pour tous les futurs achats sur appel dans le cadre de cet appel d'offres. La conformité à ce critère est vérifiée dans le cas concret. Une non-conformité peut entraîner une réduction du nombre de collaborateurs des sous-traitants à 20 %. Remarque: la conformité à ce critère d'aptitude ne doit être prouvée qu'en cas de recours à des sous-traitants. Critères d'aptitude lot 2: CA01: disposez-vous d'une capacité économique/financière suffisante pour exécuter le mandat? Justificatif: Extraits du registre du commerce et du registre des poursuites ne datant pas de plus de trois mois (originaux ou copies) ou, pour les soumissionnaires étrangers, documents officiels étrangers équivalents établis récemment (originaux ou copies). Ces justificatifs ne doivent être fournis que sur demande de l'adjudicateur après la remise de l'offre et avant l'adjudication du marché. CA02: vous disposez des ressources en personnel nécessaires pour exécuter le mandat comme décrit dans le cahier des charges. CA03: vous faites office d'entreprise générale. Le soumissionnaire indique tous les sous-traitants impliqués avec les rôles qui leur sont attribués. Il n'est pas en droit de changer ses éventuels sous-traitants sans l'autorisation écrite du pouvoir adjudicateur. Les sous-sous-traitants ne sont pas admis. La responsabilité reste dans tous les cas à la charge du soumissionnaire. CA04: fournissez huit références (mandats de clients) de projets que vous avez effectués au cours des six dernières années dans les domaines suivants: — développement SAP ABAP, — développement SAP Web, — tests SAP. Il faut au minimum présenter deux références par domaine d'activité mentionné. CA05: indiquez deux références de mandats accomplis par vous pour le compte de clients au cours des six dernières années et portant sur la fourniture de services de conseil SAP. CA06: vous acceptez que les offres soumises (suite à des demandes d'achat sur appel) soient examinées quant à leur rentabilité (notamment le coefficient coût-bénéfice) par une entreprise spécialisée, resp. qu'un benchmark soit effectué avec un représentant du marché en dehors de cet appel d'offres. Vous acceptez par ailleurs que les résultats puissent servir de base aux négociations visant la conclusion d'un éventuel contrat. Les coûts de l'examen ou du benchmark sont à la charge du commettant. Comparez à ce sujet les chapitres 18.5 Benchmarking et 18.6 Examen du caractère économique dans le contrat cadre. CA07: confirmez la fourniture des prestations proposées dans le cadre du cas d'application aux conditions définies dans cette offre et après l'attribution du mandat. CA08: vous possédez un statut de partenaire SAP (Value Added Reseller, partenaire de service ou similaire) ou êtes au bénéfice d'une expérience équivalente dans l'utilisation de la gamme de produits SAP. CA09: vous disposez d'un interlocuteur (SPOC) qui est responsable et capable de décider, en cas d'escalade, de problèmes liés au mandat. CA10: vous êtes disposé à affecter des personnes clés qui sont capables de communiquer couramment dans l'une des langues officielles (allemand, français ou italien) à l'oral et à l'écrit ainsi que d'établir et de fournir les résultats de travail et les documentations en allemand, français ou italien. Les personnes clés doivent en outre parler anglais (niveau B1 selon le selon le Portfolio européen des langues PEL, langue maternelle ou équivalent). CA11: en présence de motifs importants, vous êtes disposé à remplacer des collaborateurs affectés — en vertu d'un contrat individuel ou d'un achat sur appel — comme suit: La performance et le travail des personnes mises à disposition par l'adjudicataire sont jugés par le commettant. Si l'on constate un décalage entre les exigences et les critères stipulés dans le cahier des charges et ses annexes, l'adjudicataire doit prendre position sur ce sujet. Le commettant décidera ensuite si l'adjudicataire sera obligé à remplacer les personnes concernées dans un délai de 14 jours par d'autres collaborateurs qui satisfont aux exigences. Dans le cadre de l'exécution du mandat peuvent également surgir d'autres motifs importants d'un remplacement de personnel comme un contrôle de sécurité négatif de la Confédération, une démission, un congé prolongé, un accident, une maladie, etc. Le soumissionnaire est à chaque fois tenu de remplacer le collaborateur en question par une personne disposant d'une qualification équivalente. L'engagement dans d'autres projets de l'adjudicataire n'est pas considéré comme un motif important. Lors d'un remplacement de personnel, les 80 premières heures de la phase d'initiation et de transition sont à la charge du soumissionnaire, si aucune faute n'est imputable à la Confédération. CA12: à la première demande du pouvoir adjudicateur, vous acceptez d'indiquer les noms des personnes prévues pour exécuter le mandat et de les soumettre, après la conclusion du contrat d'achat sur appel, à un contrôle de sécurité relatif aux personnes, conformément à l'ordonnance sur les contrôles de sécurité relatifs aux personnes (OCSP, RS 120.4). Pour plus de renseignements, voir le site www.aios.ch CA13: confirmez que vous acceptez, en cas d'adjudication et à la première demande du commettant, d'indiquer les noms des personnes appelées à intervenir et de remettre, lors de la conclusion du contrat individuel, un extrait du casier judiciaire de la(des) personne(s) concernée(s). CA14: confirmez que toutes les personnes proposées et appelées à intervenir sont liées directement par contrat (rapports de travail) à votre entreprise ou au sous-traitant correspondant, de sorte que leur disponibilité est garantie dans un délai de deux mois. Les contrats de travail doivent satisfaire à toutes les exigences légales. CA15: vous êtes disposé à accepter, pendant la durée de l'intervention prévue, les consignes du commettant (OFIT ou client) en matière de reporting. CA16: vous acceptez de travailler selon la méthodologie de gestion de projets Hermes 5, la méthodologie de projet SAP (Best Practice selon ITIL V3) et/ou Scrum et de suivre, le cas échéant, les règles de modélisation de l'OFIT et de ses clients (administration fédérale civile). CA17: vous acceptez de former régulièrement et de manière vérifiable vos collaborateurs affectés au mandat aux dernières innovations de produits. Si vous avez recours à des sous-traitants, l'acceptation de ce critère doit être confirmée par tous les sous-traitants éventuels. CA18: vous êtes disposé à établir vos factures au pouvoir adjudicateur ayant lancé le présent appel d'offres exclusivement par voie électronique. Vous pouvez accéder gratuitement à des informations complémentaires sur le site web www.e-rechnung.admin.ch CA19: acceptation des — Conditions générales de la Confédération (CG) pour les services informatiques (édition d'octobre 2010), — Conditions générales de la Confédération (CG) pour les contrats d'entreprise dans le domaine informatique et pour la maintenance de logiciels individuels (édition d'octobre 2010), CA20: vous êtes disposé à conclure, en cas d'adjudication, le contrat cadre conformément à l'annexe 05. CA21: vous êtes disposé à conclure, en cas d'adjudication, le contrat individuel relatif au mandat de base conformément à l'annexe 11 et 12. CA22: a) Respect des principes de procédure: Le soumissionnaire confirme que lui et les tiers mandatés par lui (sous-traitants et sous-fournisseurs) respectent les principes de procédure selon la Déclaration du soumissionnaire de la Conférence des achats de la Confédération CA (annexe 03). b) Preuve additionnelle du respect de l'égalité des salaires entre hommes et femmes Les entreprises occupant plus de 50 collaborateurs et leurs sous-traitants employant plus de 50 collaborateurs doivent, en plus de la Déclaration du soumissionnaire, prouver de quelle manière ils ont vérifié les pratiques salariales. CA23: pendant la durée de validité du contrat cadre sont passés des mandats, des rapports de location de services ne sont pas admis. Confirmation que le soumissionnaire assumera l'entière responsabilité des résultats et la responsabilité générale notamment pour ces mandats. CA24: si vous faites appel à des sous-traitants, la raison sociale de ces derniers doit être indiquée de manière bien visible. L'offre doit clairement spécifier que les sous-traitants remplissent entièrement les critères d'aptitude 1, 2, 10-17, 19 et 22. Les déclarations manquantes entraînent l'exclusion immédiate. Remarque: la conformité à ce critère d'aptitude ne doit être prouvée qu'en cas de recours à des sous-traitants. CA25: vous êtes disposé à accepter le pourcentage maximal de 20 % (par rapport aux rôles utilisés, indépendamment de leur taux d'occupation) de collaborateurs de sous-traitants et de respecter celui-ci pour tous les futurs achats sur appel dans le cadre de cet appel d'offres. La conformité à ce critère est vérifiée dans le cas concret. Une non-conformité peut entraîner une réduction du nombre de collaborateurs des sous-traitants à 20 %. Remarque: la conformité à ce critère d'aptitude ne doit être prouvée qu'en cas de recours à des sous-traitants.