Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-20
Buyer: Stuttgart Netze GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48451000 | 72261000: Software support services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72416000: Application service providers
Submission deadline: 2021-03-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Überführung dreier getrennter SAP-Instanzen in eine gemeinsame einheitliche SAP S/4HANA SaaS-Implementierung
Gegenstand der Ausschreibung sind die Überführung dreier unterschiedlicher SAP-Instanzen in einer optimierten und mit anderen Businessanwendungen integrierten S/4HANA SaaS- Lösung, der Erwerb der dazu gehörigen SaaS Nutzungsrechte sowie die daran anschließende Application Management Services.
Für die zukünftige S/4HANA SaaS- Instanz ist die konsequente Nutzung von Standard-Funktionalität und Best-Practice Prozessen der bevorzugte Weg der Überführung.
Die nachgefragten Leistungen erstrecken sich über mehrere Leistungsbereiche, die einzelvertraglich in folgenden Leistungsscheinen (einschließlich Anlagen) und jeweils unter Bezug auf den IT-Rahmenvertrag und das Angebot des Bieters vereinbart werden sollen:
2. Der Leistungsschein SEA beinhaltet die Dienstleistung der Konfiguration, Integration, Datenmigration und Einführung der angebotenen SaaS. Das ausschreibende Unternehmen sieht vor, die Einführung in 2 Phasen mit jeweiliger Inbetriebnahme (Cut-Over) durchzuführen:
— In der Phase 1, die bis Ende 2023 abzuschließen ist, soll die neue ERP-SaaS-Lösung für den Netzbetrieb in Betrieb genommen werden,
— In der Phase 2, voraussichtlich bis Ende 2025, wird die Lösung für alle weitere Gesellschaften der Stadtwerke Stuttgart in Betrieb genommen.
3. Der Leistungsschein AMS beinhaltet die Dienstleistung für den Support und die Wartung der Konfiguration und Integration der Gesamtlösung.
Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand erhalten die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber mit der Aufforderung der Angebotsabgabe.
Der Auftraggeber behält sich eine einmalige Verlängerungsoption um 48 Monate vor. Diese Option kann nur durch den Aufraggeber gezogen werden.
Die Bewertung der Teilnahmeanträge und somit die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden, erfolgt in einem dreistufigen Verfahren.
Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.
Anschließend wird beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheint, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
Schließlich wird unter den Bewerbern anhand der Wertungseferenzen gem. Ziffer III.1.3) der Bekanntmachung, des Umsatzes mit ERP-Leistungen und des Umsatzes mit SAP S/4Hana-SaaS-Projektimplementierungen gem. Ziffer III.1.2) der Bekanntmachung sowie der Mitarbeiterzahl im Bereich S/4 Hana-Projektimplementierung gem. Ziffer III.1.3) der Bekanntmachung beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.

Eligibility requirements: 1. Vorbemerkung (a) Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen. (b) Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache einzureichen. Zertifikate und Urkunden, die zum Nachweis der Eignung einzureichen sind, dürfen hiervon abweichend auch in englischer Sprache eingereicht werden. (c) Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend. 2. Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen: (a) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen; (b) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB; (c) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG). 3. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.