Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-30
Buyer: Regierung von Oberbayern – Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2019-08-26
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: — den Schutz der Asylbewerber, der Mitarbeiter des AG oder der vom AG beauftragter anderer AN, der Besucher und Gäste des AG sowie sonstiger für die Dependance und die DU tätigen Personen vor Eingriffen in Leben, Gesundheit, körperliche Unversehrtheit, sexuelle Selbstbestimmung, Freiheit, Ehre, Eigentum, Besitz und sonstige schützens-werte Rechtsgüter,
— den Schutz der Räumlichkeiten des AG, der Einrichtungen und Anlagen der Einrichtung des AG gegen Einbruch, Diebstahl, Raub sowie Zerstörung und Beschädigung,
„Der Freistaat Bayern betreibt, vertreten durch die Regierung von Oberbayern, – im Folgen-den „Auftraggeber“ bzw. „AG“ genannt – die Unterkunfts-Dependance zum Anker Oberbayern für Asylbewerber in Fürstenfeldbruck, Von-Gravenreuth-Straße 1, 82256 Fürstenfeldbruck – im Folgenden „Dependance“ genannt – sowie die nahegelegene Dezentrale Unterkunft Am Hardtanger 5 und 7, 82256 Fürstenfeldbruck – im Folgenden „DU“ genannt-.
Bei der Dependance sowie der DU handelt es sich um sozial sensible Liegenschaften, deren Räumlichkeiten und auch Bewohner eines besonderen Schutzes bedürfen. Oberste Ziele des AG sind die Sicherstellung des Schutzes von Leib, Leben, Gesundheit und Eigentum sowie anderer Rechtsgüter der Asylbewerber, Mitarbeiter des AG, Besucher und sonstiger zutrittsberechtigter Personen der Dependance und der DU, der Schutz der Räumlichkeiten des AG sowie ein geordneter Betrieb der Unterkünfte.
Zur Erfüllung dieses Schutzauftrages beauftragt die Regierung von Oberbayern mit der Durchführung der Bewachungsleistungen inkl. Einlasskontrolle ein Sicherheitsunternehmen – im Folgenden „AN“ genannt –, das diese Aufgaben flexibel und mit qualifizierten Mitarbeitern fachgerecht und zuverlässig durchführt.
Darüber hinaus erfordert die Sicherheitsrelevanz der Aufgabe eine sehr enge, vertrauensvolle und kooperative Zusammenarbeit zwischen AN und AG sowie zwischen AN und den weiteren vor Ort eingesetzten Dienstleistern des AG, der Polizei, den beteiligten Behörden und Verbänden. Der AG legt aus diesem Grund sehr großen Wert auf einen zeitnahen und intensiven Informationsaustausch und die Zuverlässigkeit des AN und seiner Mitarbeiter.“
Der Vertrag wird mit Zugang des Zuschlags wirksam; Leistungsbeginn ist der 1.2.2020. Der Vertrag hat eine Laufzeit bis 31.1.2021. Er verlängert sich um jeweils 6 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf des Verlängerungszeitraums in Textform gekündigt wird. Der Vertrag endet ohne dass es einer Kündigung bedarf zum 31.1.2024.
Die Bewertungskriterien und -maßstäbe sind in der Eignungsmatrix (Formblatt L 1311 sowie Beiblatt Konzeptbewertung) dargestellt.
— (Gewichtung absolut: 10 %): Steuerungsmöglichkeiten beim Aufbau von Netzwerken und Multiplikatoren,
— (Gewichtung absolut: 10 %): Welche Aufgabenstellungen ergeben sich aus der Öffentlichkeitswirksamkeit der Asylunterbringung in einer Unterkunfts-Dependance des Anker Oberbayern?
— (Gewichtung absolut: 5 %): Maßnahmen- und Ablaufplan bei großangelegten Begehungen der Polizei zur Durchsetzung des PAG sowie der Hausordnung,
— (Gewichtung absolut: 5 %): Welche Unterschiede ergeben sich in Gebäudetrakten mit vulnerablen Personengruppen und Familien?
Die Angaben eines jeden Bewerbers zu den genannten Unterpunkten in den Konzepten 1 bis 3 werden mit einer Punktezahl zwischen 1 und 5 bewertet. Dabei werden die Punkte nach folgender Systematik vergeben:
— 3 Punkte: Aus Sicht des Auftraggebers befriedigende, den durchschnittlichen Erwartungen entsprechende konzeptionelle Ausgestaltung,
— 2 Punkte: Aus Sicht des Auftraggebers ausreichende, lückenhafte und den Erwartungen kaum noch entsprechende konzeptionelle Ausgestaltung,

Eligibility requirements: Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: — Nachweis der Erlaubnis zu gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a GewO (Ausschlusskriterium bei Nichterfüllung). Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Zentralen Vergabestelle einzureichen: — Eintragungsnachweis Berufs-/Handelsregister, oder gleichwertiges (Ausschlusskriterium bei Nichterfüllung), — Gewerbeanmeldung oder gleichwertiges, Handwerksrolle oder sonstige Nachweise für die erlaubt Berufsausübung (Ausschlusskriterium bei Nichterfüllung).