Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-28
Buyer: Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein KöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 3000000 EUR
Submission deadline: 2023-01-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der ärztliche Bereitschaftsdienst (ÄBD) in Schleswig-Holstein bietet außerhalb der regulären Sprechzeiten eine ambulante Versorgung für Versicherte an. Nachts, am Wochenende und an den Feiertagen sind in 32 Allgemeinärztlichen und 12 Kinderärztlichen Anlaufpraxen flächendeckend Ärztinnen und Ärzte tätig, die den Vertragsärztlichen Notdienst sicherstellen. Zukünftig sollen alle Anlaufpraxen mit einem einheitlichen Praxisverwaltungssystem – welches an die Telematikinfrastruktur angebunden ist- ausgestattet werden. Dazu soll eine sichere, zentrale virtualisierte Gesamtlösung für alle Standorte zur Verfügung gestellt werden. Das Gesamtsystem soll in einem deutschen Rechenzentrum „as a service“ vom Auftragnehmer betrieben werden. Die vorhandene Infrastruktur in den Praxen soll so weit wie möglich eingebunden und zukünftig ebenfalls „as a service“ betreut werden. Es ist ein geeignetes Servicekonzept für den Betrieb des Gesamtsystems anzubieten.
Bereitstellung und Betrieb eines Gesamtsystems für alle Anlaufpraxen der KVSH. Die Räumlichkeiten befinden sich überwiegend in Kliniken und stehen der KVSH nicht immer exklusiv zur Verfügung.
1.	Von der KBV zertifiziertes, leistungsstarkes, hochverfügbares, serverbasiertes, virtualisiertes, rechtssicheres, TI-kompatibles und auf die Anforderungen der KVSH ausgerichtetes und zukunftsorientiertes PVS für die Praxen im Rahmen des ärztlichen Bereitschaftsdienstes.
2.	Von der gematik zugelassenes TI-System bzw. TI-Komponenten (Konnektoren, Karten-Lesegeräte) für die Praxen sowie Fahrdienste mit hohem Integrationsgrad zum PVS, umfangreicher Zukunftsorientierung sowie Flexibilität zur Abbildung aller relevanten Anforderungen.
3.	Der Rechenzentrumsbetrieb „Hosting & Betrieb“ ist von dem zukünftigen Auftragnehmer (AN) als Hauptauftragnehmer mit anzubieten und zu verantworten.
4.	Der Hauptauftragnehmer verantwortet die Übernahme und das Management der bestehenden HW-Infrastruktur der einzelnen Anlaufpraxen (dazu gehören u.a: Laptops, stationäre Rechner, Drucker, Scanner, EKG- und Sonographie-Geräte).
5.	Der Hauptauftragnehmer verantwortet die Anbindung und Nutzung der bestehenden Telefonanlage inklusive dazugehörigem Support.
6.	Der Hauptauftragnehmer verantwortet die funktionsfähigen Schnittstellen zu den bestehenden, medizinischen Geräten wie etwa EKG-Geräte sowie zukünftiges Gerät inklusive dazugehörigem Support. Dies impliziert auch die Vorhaltung gesetzlich geforderter Schnittstellen
7.	Der Hauptauftragnehmer verantwortet die Schulungen aller beteiligten Mitarbeiter*innen im Gesamtsystem.
8.      Es ist ein geografisch separiertes Ausweichrechenzentrum (ebenfalls in Deutschland) vorzuhalten. Das Ausweichrechenzentrum ist so zu dimensionieren, dass der der Betrieb aufrechterhalten werden kann und durchgehend einsatzbereit ist.
Daraus ergeben sich spezifische technische Anforderungen inklusive Anforderungen an Hosting & Betrieb sowie fachliche Anforderungen an das PVS, die im Lastenheft näher spezifiziert werden. Das Lastenheft wird mit der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt. Die Projektumsetzung als auch der Support und Service sind in deutscher Sprache anzubieten.
Die Auswahl der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, erfolgt anhand der unter III.1.1) – III.1.3) sowie III.2.2) dieser Bekanntmachung benannten Bedingungen der personellen, wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit. Soweit mehr Bewerbungen von geeigneten Bewerbern eingegangen sind, als nach der Höchstzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert werden können, erfolgt eine Auswahlentscheidung anhand der eingereichten Nachweise unter Berücksichtigung der größeren Fachkunde, Qualität und Leistungsfähigkeit. Grundsätzlich werden folgende objektive Kriterien zur Bewertung herangezogen.
Sollten weniger als 3 Angebote eingehen, behält sich der Auftraggeber bei entsprechender Eignung das Recht vor, trotzdem mit beiden in das Verhandlungsverfahren zu gehen.
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen und Nachweise zur persönlichen Lage des Teilnehmers vorzulegen:
1.	Unternehmensdarstellung bzw. Darstellung der Bewerbergemeinschaft, insbesondere zu Unternehmenstätigkeiten, Gesamtmitarbeiteranzahl, Mitarbeiter in der IT (PVS und Rechenzentrumsbetrieb) (Max. 2 DIN A4-Seiten)

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen und Nachweise zur persönlichen Lage des Teilnehmers vorzulegen: 1.	Unternehmensdarstellung bzw. Darstellung der Bewerbergemeinschaft, insbesondere zu Unternehmenstätigkeiten, Gesamtmitarbeiteranzahl, Mitarbeiter in der IT (PVS und Rechenzentrumsbetrieb) (Max. 2 DIN A4-Seiten) 2.	Berufs- oder Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate. 3.	Erklärung darüber, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen. 4.	Nachweis über die Höhe einer branchenüblichen Haftpflichtdeckung für Personen-, Vermögens- und Sachschäden. Ggf. wird die Höhe der Deckungssumme in die Verhandlungsrunden übernommen. 5.	Verpflichtungserklärung zur Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohnes. 6.	Ansprechpartner nebst Stellvertreter des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft. 7.	Verzeichnis der Unterauftragnehmer 8.	Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer Fehlende oder nicht fristgerecht eingereichte Unterlagen (alle einzureichenden Erklärungen 1-8) führen zum Ausschluss von der Vergabe.

Award value: 3000000