Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-05
Buyer: DVR – Deutscher Verkehrssicherheitsrat e. V.
Country: DE
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services | 79341100 | 79341400 | 79416000 | 79952000
Submission deadline: 2016-09-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der DVR sucht für die Fortführung der Verkehrssicherheitsinitiative „Reifenqualität“ eine Agentur, welche die konzeptionelle und kreative Umsetzung sowie die Abwicklung der Initiative übernimmt. Ziel der Initiative ist es, die Verkehrsteilnehmenden über die Wichtigkeit der Qualität von Reifen und den damit einhergehenden Sicherheitsgewinn zu informieren und zu sensibilisieren. Damit wird Einfluss genommen auf die Entscheidungen zur Wahl des Reifens, auf Häufigkeit und Qualität von Kontrollen sowie auf die richtige Behandlung von Reifen. Das Thema „Sicherheit durch qualitativ hochwertige Reifen“ wird verstärkt durch regelmäßige Informationen für Verkehrsteilnehmende zu aktuellen Produktentwicklungen sowie Forschungs- und Untersuchungsergebnissen. Um diese Ziele zu erreichen, werden im Rahmen der Initiative unterschiedliche PR-Maßnahmen durchgeführt. Einen Überblick über die bisherigen Aktivitäten der Initiative „Reifenqualität“ bietet die Internetseite http://www.reifenqualitaet.de
Der Auftrag zur Fortführung der Initiative „Reifenqualität“ soll in Form eines Rahmenvertrags vergeben werden. Die Ausgestaltung als Rahmenvertrag bedeutet, dass jede Leistung des Auftragnehmers eine entsprechende Bestellung des DVR voraussetzt. Eine Pflicht zu Bestellungen besteht – wegen der Abhängigkeit von einer Verfügbarkeit entsprechender Finanzmittel sowie entsprechender Budgetplanungen – nicht. Die genaue Art und Anzahl der im Rahmen von Einzelleistungen umzusetzenden Maßnahmen ist abhängig vom Budget und dem Votum eines Steuerungsgremiums, das aus allen Partnern der Initiative sowie Vertretern des Auftraggebers besteht. Die Erbringung der Leistungen erfolgt in Absprache mit dem Auftraggeber nach gesonderter Bestellung. Die auf Bestellung des DVR zu erbringenden Leistungen umfassen insbesondere:
Der DVR ist dreimal berechtigt, den Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern (Verlängerungsoptionen für die Jahre 2018 bis 2020). Diese Verlängerungsoptionen kann der DVR bis zum 30. Juni des Jahres, mit dessen Ablauf der Vertrag enden würde, schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer ausüben.
Zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung – jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre – über
(2) den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart einer konzeptionellen und kreativen Entwicklung sowie Umsetzung von Kampagnen, welche die Leistungsarten des ausgeschriebenen Rahmenvertrags umfassen,
Sofern sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft, sind die vorgenannten Erklärungen auch für dieses Unternehmen abzugeben.
Bedient sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit der Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist in geeigneter Form, beispielsweise mit einer Verpflichtungserklärung, nachzuweisen, dass ihm/ihr die für die Erfüllung des Auftrages erforderlichen Mittel auch jeweils zur Verfügung stehen.
Die vorgenannten Erklärungen und Nachweise sind grundsätzlich als Eigenerklärungen in deutscher Sprache einzureichen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.
Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen bestätigen zu lassen.
Alternativ zu den geforderten Eigenerklärungen akzeptiert der DVR auch die Vorlage einer – mit den entsprechenden Angaben ausgefüllten – Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE).
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter folgende Erklärungen bzw. Nachweise vorzulegen:
(1) Der Bieter hat 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren darzustellen. Davon muss mindestens ein Referenzprojekt thematisch den Bereichen Verkehrssicherheit oder Kraftfahrzeugtechnik zuzuordnen sein. Diese Referenzprojekte können in Form von Flyern, Berichten oder Maßnahmenkonzepten dargestellt werden.
Die erbrachten Leistungen müssen unter Angabe des jeweiligen Auftragsvolumens, der Leistungszeit, der Art der Leistung sowie des jeweiligen Auftraggebers (unter Benennung eines Ansprechpartners) dargestellt werden.
Der DVR behält sich vor, die Angaben zu den erbrachten Leistungen vom jeweiligen Auftraggeber bestätigen zu lassen.