Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-24
Buyer: ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE BUCURESTI
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services
Estimated value: 2740000 RON
Submission deadline: 2023-08-23
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Obiectul achizitiei il reprezinta achizitia de SERVICII DE TRANSPORT AERIAN PE RUTE INTERNE SI EXTERNE si consta in servicii prestate de catre entitati juridice specializate in vederea achizitionarii de catre autoritatea contractanta a biletelor de avion pentru transport aerian in tara si strainatate si/sau in functie de necesitatile concrete ale autoritatii contractante pentru personalul/studentii/doctoranzii autoritatii contractante, precum si membrii comisiilor de sustinere a tezelor de doctorat/abilitare si membrii in comisiile de concurs, respectiv persoane nominalizate de autoritatea contractanta pentru a participa la evenimente (conferinte/seminarii/comisii de sustinete publica a tezelor de doctorat sau abilitare/comisii pentru concursuri didactice etc.) in tara si strainatate. Deplasarea beneficiarilor prestatiilor de transport aerian se vor realiza la clasa economic, cu week-end si fara week-end. Aceste deplasari sunt caracterizate prin faptul ca nu pot fi determinate exact datele de calatorie, nici numarul lor si nici numarul de participanti. In cele mai multe cazuri, emiterea biletelor de transport se face pe baza rezervarilor solicitate, insa exista si cazuri in care, datorita situatiilor neprevazute, independent de vointa autoritatii contractante, se vor solicita modificari in rezervarile initiale. Numarul de locuri, numele pasagerilor si datele de calatorie vor fi precizate cu exactitate la data lansarii procedurii de reluare a competitiei.
Asigurarea serviciilor de transport aerian pe rute interne si internationale se va face prin incheierea unui acord-cadru pe o perioada de 36 luni, cu toti operatorii economici declarati admisi.  In aceasta perioada, va fi reluata competitia intre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, ori de cate ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari interne/internationale, urmand ca autoritatea contractanta sa transmita operatorului economic castigator o comanda ferma privind emiterea biletului/biletelor de calatorie, indicandu-se sursa de finantare (bugetul de stat sau venituri proprii, altele decat fonduri publice alocate pentru finantarea proiectelor de cercetare – dezvoltare si fonduri europene structurale si de investitii). Numarul de locuri, numele pasagerilor si datele de calatorie vor fi precizate cu exactitate la data lansarii procedurii de reluare a competitiei.
Termenul limita pana la care operatorii economici pot solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este: 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari : in a 13 zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Asigurarea serviciilor de transport aerian pe rute interne si internationale se va face prin incheierea unui acord-cadru pe o perioada de 36 luni, cu toti operatorii economici declarati admisi.  In aceasta perioada, va fi reluata competitia intre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, ori de cate ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari interne/internationale, urmand ca autoritatea contractanta sa transmita operatorului economic castigator o comanda ferma privind emiterea biletului/biletelor de calatorie, indicandu-se sursa de finantare (bugetul de stat sau venituri proprii, altele decat fonduri publice alocate pentru finantarea proiectelor de cercetare – dezvoltare si fonduri europene structurale si de investitii). Numarul de locuri, numele pasagerilor si datele de calatorie vor fi precizate cu exactitate la data lansarii procedurii de reluare a competitiei.
Atribuirea contractelor subsecvente/comenzilor se va realiza cu respectarea elementelor / conditiilor prevazute in acordul-cadru, prin reluarea competitiei ori de cate ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari in tara si/sau strainatate a beneficiarilor calatoriilor.
Valoarea estimata a celui mai mic contract subsecvent/comanda ferma care se anticipeaza ca va fi atribuit(a) pe durata acordului cadru este de: 250,00 lei fara TVA.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent/comanda ferma care se anticipeaza ca va fi atribuit pe durata acordului-cadru este de: 41.300,00 lei fara TVA.
Buget de stat si Venituri proprii ale Academiei de Studii Economice din Bucuresti, altele decat fonduri publice alocate pentru finantarea proiectelor de cercetare – dezvoltare – inovare si altele decat fonduri europene structurale si de investitii
Procentul minim de lucrari/servicii care urmeaza sa fie atribuite de concesionar unor terti (dupa caz).
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatInformatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.1. Autoritatea contractanta (AC) solicita ofertantului sa precizeze in oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi (daca sunt cunoscuti la data depunerii ofertei) precum si valoarea la care se ridica partile respective si acordul subcontractanilor cu privire la aceste aspecte, in conditiile art. 55 din legea 98/2016, cu modificari si completari.2. AC va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 in legatura cu subcontractantii propusi.3. In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod coresp. a dispozitiilor art. 171 din Legea nr. 98/2016, AC va solicita ofertantului o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie.4. AC nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de ofertant, dar ia in considerare capacitatea tehnica si  profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare in contractul de indeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante in acest sens. In conditiile art. 174, alin (1) din legea 98/2016, AC isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului sa transmita informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv. In cazul in care din informatiile si documentele. prezentate nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv, AC va respinge subcontractantul propus si va solicita ofertantului o singura data inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv.5. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.6. In cazul subcontractantilor, autoritatea contractanta va aplica prevederile art 51 HG 395/2016).7. Conform art. 218 din Legea 98/2016 subcontractantii isi vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora in contract, optiunea de a fi sau nu platiti direct de catre AC. In acest sens vor cuprinde in oferta depusa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte (art. 150 alin.1 si 2 din HG nr. 395/2016).8.Contractantul are obligatia de a notifica AC orice modificari ale subcontractantilor pe durata contractului de achizitie publica.9. Contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanti, pe durata executarii contractului, cu conditia ca nominalizarea acestora sa nu reprezinte o modificare substantiala a contractului, in conditiile art. 221 din Legea 98/2016. In situatia modificarii subcontractantilor, contractantul va transmite AC informatii referitoare la numele, datele de contact si reprezentantii legali ai noilor subcontractanti si va obtine acordul AC privind noi subcontractanti implicati ulterior.ASOCIEREAMai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa adopte sau sa constituie o anumita forma juridica pentru depunerea ofertei. Toti membrii asocierii au obligatia de a completa DUAE cu toate informatiile solicitate de Autoritatea contractanta in Documentatia de atribuire.
Conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa si prezenta DUAE (documentul unic de achizitie european) pentru fiecare operator economic participant la procedura (nominalizat la nivelul unei oferte) cu informatiile specifice situatiei sale. Se va completa si prezenta un formular DUAE separat pentru fiecare subcontractant nominalizat la nivelul ofertei.Subcontractantul/subcontractantii va/ vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor, in conditiile art. 193, alin (3) din legea 98/2016 cu modificari si completari.Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu acordul de subcontractare - Formularul nr. 6 din Modele de formulare. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante,in conformitate cu art 196 alin (21) din Lg 98/2016, de catre ofertantii ale caror oferte au fost declarate declarate admisibile.Modalitate de indeplinire asociere: Conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa si prezenta DUAE (documentul unic de achizitie european) pentru fiecare operator economic participant la procedura (nominalizat la nivelul unei oferte) cu informatiile specific situatiei sale.Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu Acordul de asociere - Formularul nr. 5 din Modele de formulare. Acordul de asociere va fi prezentat intr-un singur exemplar si va fi semnat si stampilat, in cazul unei asocieri, de reprezentantul legal al fiecarui operator economic membru al asocierii (in conformitate cu modelul pus la dispozitie).Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, in conformitate cu art 196 alin (21)din legea 98/2016, de catre ofertantii ale caror oferte au fost declarate admisibile.

Eligibility requirements: CONFORM DOCUMENTULUI ”ANEXA LA FISA DE DATE - CONDITII DE PARTICIPARE” CONFORM DOCUMENTULUI ”ANEXA LA FISA DE DATE - CONDITII DE PARTICIPARE”

Award value: 2740000