Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-12-08
Buyer: Najwyższa Izba Kontroli
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72253200: Computer systems support services | 80510000
Estimated value: 2333496 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: 1. Świadczenie usług Serwisu Zintegrowanego Systemu Zarządzania (dalej: ZSZ lub System) obejmujących: naprawę błędów, pomoc merytoryczną, konsultacje telefoniczne, dostarczanie nowych wersji oprogramowania w zakresie obszarów wykorzystywanych przez Zamawiającego, dostosowywanie ZSZ do obowiązujących przepisów prawa, na zasadach określonych w umowie.
2. Realizacja dodatkowych prac polegających m.in. na wykonywaniu Modyfikacji Systemu ZSZ, świadczeniu Usług Szkoleniowych, oraz wykonywaniu innych prac zleconych przez Zamawiającego, np. migracja danych  do nowego systemu, w ramach limitu 600 roboczogodzin,
3. Objęcie przez Wykonawcę 12 miesięczną gwarancją wykonanych prace, na zasadach określonych w Umowie.
4. W przypadku skorzystania z prawa opcji Wykonawca będzie świadczył usługi Serwisu, o których mowa w pkt. 1 oraz realizował dodatkowe prace polegające m.in. na wykonywaniu Modyfikacji Systemu ZSZ, świadczeniu Usług Szkoleniowych, oraz wykonywaniu innych prac zleconych, o których mowa w pkt. 2 na identycznych warunkach, jak opisane w pkt. 1-3 przez kolejny okres, maksymalnie do 12 miesięcy.
1. W przypadku skorzystania z prawa opcji Wykonawca będzie świadczył usługi Serwisu oraz realizował dodatkowe prace, polegające m.in. na wykonywaniu Modyfikacji Systemu ZSZ, świadczeniu usług szkoleniowych, oraz wykonywaniu innych prac zleconych przez Zamawiającego, na identycznych warunkach, jak opisane w pkt. II.2.4) ppkt.1-3 powyżej przez kolejny okres, maksymalnie do 12 miesięcy, licząc od następnego dnia po terminie realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w krótszym niż 12 miesięcy okresie, przy czym najkrótszy okres świadczenia usług opcjonalnych to kwartał. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji maksymalnie czterokrotnie, (tak, aby łączny czas świadczenia usług w ramach prawa opcji nie przekroczył 12 miesięcy).
3. Liczba roboczogodzin przeznaczonych na realizację dodatkowych prac, polegających m.in. na wykonywaniu Modyfikacji Systemu ZSZ, świadczeniu usług szkoleniowych, oraz wykonywaniu innych prac zleconych przez Zamawiającego, do wykorzystania w kolejnym, wynikającym w prawa opcji, okresie obowiązywania Umowy będzie obliczana proporcjonalnie, w zależności od ustalonej przez Zamawiającego długości okresu, w którym Zamawiający będzie korzystał z prawa opcji.
4. W przypadku zastosowania prawa opcji, Zamawiający wyśle Wykonawcy – nie później niż na miesiąc przed zakończeniem świadczenia usług pierwsze zgłoszenie zamiaru skorzystania z prawa opcji, określając przy tym, czy skorzysta z tego prawa w całości, czy w części i w jakim wymiarze.
5. W przypadku zamiaru skorzystania z prawa opcji kilkukrotnie, Zamawiający wyśle Wykonawcy kolejne zgłoszenie nie później niż na miesiąc przed zakończeniem świadczenia dotychczasowych usług.
Usługa może być zrealizowana tylko przez jednego Wykonawcę, spółkę ComArch S.A., z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych.
W ramach usług Serwisu Systemu ZSZ, usług Modyfikacji Systemu/ realizacji innych prac zleconych Wykonawca będzie dokonywał zmian w funkcjonalnościach Systemu ZSZ, tak aby spełniał on specyficzne wymagania Zamawiającego, a także będzie usuwał Błędy. Świadczenie usług w tym zakresie będzie wymagało ingerencji w kody źródłowe ZSZ. Prawo do dokonywania zmian w ww. kodach źródłowych przysługuje jedynie właścicielowi tego programu, tj. spółce COMARCH S.A. Producent Systemu jest bowiem jednocześnie właścicielem autorskich praw majątkowych i kodów źródłowych do tego Systemu. Jest wiec jedynym Wykonawcą uprawnionym do ingerencji i dokonywania zmian w Systemie ZSZ. COMARCH S.A. posiada wyłączność na świadczenie usług związanych z wdrożeniem, serwisowaniem i modyfikowaniem ZSZ. Należy dodać, że spółka COMARCH S.A. nie dopuszcza możliwości sprzedaży praw autorskich do Systemu ZSZ (w tym licencji na rozwój czy modyfikację Systemu).
Niezależnie od powyższego nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, tak aby system ZSZ zachował dotychczasowe normy, standardy i parametry. Tak więc tylko COMARCH S.A. jest w stanie np. zapewnić wymaganą ciągłość pracy Systemu.
Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy PZP.


Winner: COMARCH S.A.
Award value: 2333496
Number of bids: 1