Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-01
Buyer: Synductis cvba
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-03-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Opdracht geplaatst door Synductis cvba, werkende in opdracht en voor rekening van Eandis, IWVA, Farys-TMVW, Proximus, Infrax, Pidpa, De Watergroep, Aquafin. Synductis wenst de synergie bij investeringswerken op het openbaar domein te bevorderen en concreet gestalte te geven aan minder hinderbeleid. ICT wordt gezien als een hefboom voor verdere groei en maturiteit van Synductis. Synductis heeft een concept uitgewerkt dat van toepassing is voor de domeinen riolering & wegenis, elektriciteit, aardgas, drinkwater en telecom. Vandaag beschikt en/of gebruikt Synductis verschillende applicaties, deels gebaseerd op hergebruik van bestaande applicaties van vennoten, die de basisbehoeften afdekken. Gezien Synductis verder uitbreidt over meerdere vennoten, heeft de opstartaanpak haar eindigheid bereikt. Synductis streeft met dit dossier naar een transparante, onafhankelijke, performante en toekomstgerichte ICT-omgeving, die neutraliteit bewaart tegenover al zijn partners.
De primaire doelstelling van deze opdracht is het aantrekken van een partner/integrator die samen met Synductis het neutraal en onafhankelijk ICT-platform uitbouwt en afstemt op de verdere groei van Synductis en de totaalverantwoordelijkheid over dit platform opneemt, dit op basis van de roadmap gedefinieerd in een reeds uitgevoerde architectuurstudie en bijhorende blauwdruk.
Er wordt zeer groot belang gehecht aan het beheersbaar houden van de ICT-kosten. De T(otal) C(ost) of O(wnership) primeert. Synductis prefereert dan ook standaardimplementaties. Maatwerk dient tot een absoluut minimum te worden beperkt.
De samenwerking met de vennoten van Synductis en de integratie met de vennotensystemen nemen een bijzondere plaats in. De afstemming hierover met het Synductis ICT-platform is een blijvend aandachtspunt.
De secundaire doelstelling van deze opdracht is het totale operationele beheer van het Synductis ICT-platform. Ook het operationele beheer van het bestaande ICT platform maakt deel uit van deze opdracht.
Hierbij wordt gesteld dat het ICT-platform een kritisch hulpmiddel en een essentieel instrument (een strategisch productie-middel) is voor de realisatie van de beleidsplannen. Het optimaal beheer van het platform is dan ook een kritisch proces, waarvoor Synductis een partner zoekt.
Het merendeel van de prestaties dient ter plaatse bij Synductis uitgevoerd te worden, met Nederlands als voertaal.
Deze raamovereenkomst belooft géén exclusiviteit en garandeert géén minimum afnames. Synductis behoudt zich het recht voor om bepaalde gespecialiseerde (deel)opdrachten afzonderlijk aan te besteden.
Om een geldige kandidatuurstelling in de dienen, dient er een vragenlijst ingevuld te worden conform alle gevraagde inlichtingen in de aankondiging van deze opdracht. Deze vragenlijst kan enkel bekomen worden door een aanvraag via e-mail aankoop.ict@eandis.be.
De kandidatuur dient eveneens vergezeld te zijn van het UEA: Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) is een eigen verklaring over de financiële toestand, de bekwaamheden en de geschiktheid van ondernemingen voor een openbare aanbestedingsprocedure. Het is in alle EU-talen beschikbaar en wordt als voorlopig bewijs gebruikt dat aan de vereiste voorwaarden van openbare aanbestedingsprocedures in de hele EU wordt voldaan.
Dankzij het UEA hoeven de inschrijvers niet langer het volledige bewijsmateriaal en de verschillende formulieren te verstrekken die vroeger voor overheidsopdrachten in de EU werden gebruikt, en dat betekent een aanzienlijke vereenvoudiging van de toegang tot grensoverschrijdende overheidsopdrachten.
De inschrijver dient de ingevulde versie van het UEA (response) over te maken in XML- en pdf-formaat. Evenzeer dient dit te worden overgemaakt wanneer de inschrijver zich beroept op de draagkracht van een onderaannemer.
De kandidaturen dienen elektronisch te worden overgelegd via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van het KB Plaatsing.
Voor hulp bij het indienen van uw kandidatuur kan u gebruik maken van de handleiding e-Tendering. Meer informatie kan bekomen worden op de website of via de e-Procurement Helpdesk op het nummer +32 (0)2/790.52.00.

Eligibility requirements: Zie Vragenlijst kandidatuurstelling - op te vragen bij de opdrachtgever. Zie meer info over de vragenlijst in punt VI.3 Nadere Inlichtingen.