Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-19
Buyer: Fluvius System Operator cv, werkende in opdracht en voor rekening van Fluvius Antwerpen, Fluvius Limburg, Fluvius ov, Gaselwest, Imewo, Fluvius West, Intergem, Iveka, Iverlek, PBE, Riobra, Sibelgas, Atrias, De Stroomlijn die allen als aanbesteder voor de opdracht dienen te worden beschouwd.
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 50111100 | 50111110
Submission deadline: 2021-12-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: • 1 raamovereenkomst met 3 partijen voor autoleasing, zijnde huur op lange termijn, van kadervoertuigen voor Fluvius, Atrias en De Stroomlijn. Het betreft hier een operationele leasing, exclusief brandstof(kaarten), laadpassen, laadinfrastructuur en verzekeringen.
• 1 overeenkomst met een ondersteuningspartner voor volgende dienstverlening: organisatie minicompetities via webquoter, begeleiding bestelproces/helpdesk bestuurder, datatool/helpdesk vlootbeheerder, factuurcontrole, beheer tankkaart/laadpas en adviesopdrachten op afroep.
Betreft het sluiten van 1 raamovereenkomst met 3 partijen voor autoleasing, zijnde huur op lange termijn, van kadervoertuigen voor Fluvius, Atrias en De Stroomlijn. Het betreft hier een operationele leasing, exclusief brandstof(kaarten), laadpassen, laadinfrastructuur en verzekeringen.
Betreft het sluiten van 1 overeenkomst met een ondersteuningspartner voor volgende dienstverlening: organisatie minicompetities via webquoter, begeleiding bestelproces/helpdesk bestuurder, datatool/helpdesk vlootbeheerder, factuurcontrole, beheer tankkaart/laadpas en adviesopdrachten op afroep.
o Een referentielijst waarbij wordt aangetoond dat de kandidaat minstens 10.000 voertuigen via lange termijn operationele leasing ter beschikking stelt aan klanten in 2021. Deze lijst in Excel vermeldt de klantnaam, de grootte van vloot onder contract en de contractverantwoordelijke met telefoonnummer.
o Een verklaring van grote tevredenheid bij 3 referentieklanten waarbij per referentieklant minstens 500 voertuigen via lange termijn operationele leasing worden ter beschikking gesteld in 2021. Elke verklaring vermeldt de klantnaam, klantadres, grootte van vloot onder contract, de contractverantwoordelijke met telefoonnummer, de contractperiode, de opdrachtomschrijving en de getekende bevestiging van grote tevredenheid in 2021.
- ALLE OP DE BELGISCHE MARKT VERKRIJGBARE MERKEN VAN PERSONENWAGENS IN VERSCHILLENDE UITVOERINGEN (ZOWEL 4- EN 5-DEURS, BREAKS, ALS PLUG-IN, ELEKTRISCH, ...) IN OPERATIONELE LEASING TE KUNNEN GEVEN;
- VIA EEN RAAMCONTRACT MET 2 ANDERE OPDRACHTNEMERS ACTIEF DEEL TE NEMEN AAN MINICOMPETITIES GEORGANISEERD DOOR EEN ONAFHANKELIJKE ONDERSTEUNINGSPARTNER IN OPDRACHT VAN DE OPDRACHTGEVER.
o Verklaring van volledige onafhankelijkheid (zowel operationeel, financieel of juridisch als direct of indirect) ten aanzien van elke entiteit die als activiteit voertuigen verkoopt of, via verhuur of leasing, ter beschikking stelt aan haar klanten.
o aantonen dat er  minstens 5.000 voertuigen via soortgelijke opdrachten worden beheerd bij klanten in 2021. Deze lijst in Excel vermeldt de klantnaam, grootte van de vloot onder contract en de contractverantwoordelijke met telefoonnummer. Met een soortgelijke opdracht wordt bedoeld een opdracht bevattende minstens volgende taken:
o Een verklaring van grote tevredenheid bij 3 referentieklanten waarbij per referentieklant minstens 250 voertuigen via soortgelijke opdrachten worden beheerd in 2021. Elke verklaring vermeldt de klantnaam, klantadres, grootte van vloot onder contract, de contractverantwoordelijke met telefoonnummer, de contractperiode, de opdrachtomschrijving en de getekende bevestiging van grote tevredenheid in 2021. Met een soortgelijke opdracht wordt bedoeld een opdracht bevattende minstens volgende taken:
Meer informatie kan worden bekomen op de website: http://www.publicprocurement.be of via de e-Procurement
Elke andere vorm van verzending (bv. telefax, mail, afgeven aan het onthaal, enz.) kan leiden tot een verwerping
De aanbesteder adviseert u om uw kandidatuur minstens één dag voor het verstrijken van de limietdatum en
het limiet uur van indiening op te laden en elektronisch te ondertekenen in e-Tendering. Dit om te voorkomen, bij