Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-08
Buyer: Klinikum Nürnberg
Country: DE
Region: DE254
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48200000 | 48214000 | 48219000 | 48222000 | 48223000
Submission deadline: 2025-09-01
Award criteria: price

Technical requirements: Handelspartnervertrag über den Bezug von Microsoft Lizenzen auf Grundlage der Konditionenverträge zwischen dem Bundesministerium des Innern und der Microsoft Ireland Operations Limited.
(1) Eigenerklärung des Bewerbers, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß den §§ 123 und 124 GWB vorliegen, welche die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen. (2) Eigenerklärung zu Selbstreinigungsmaßnahmen i. S. d. § 125 GWB (abzugeben, sofern einschlägig). (3) Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. (4) Eigenerklärung des Bewerbers zum Bezug Russland, der Bewerber versichert, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 besteht. (5) Schutzerklärung des Bewerbers zu Scientology, der Bewerber erklärt, dass er gegenwärtig sowie während der gesamten Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet, er keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht und Beschäftigte oder sonst zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen lässt. ### Bei Bietergemeinschaften sind die vorstehenden Eigenerklärungen von jedem Mitglied zu erbringen. Bieter und ggf. Unterauftragnehmer können ihre Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen auch durch die Eintragung in ein Präqualifikationssystem (amtliches Verzeichnis oder Zertifizierungssystem) nachweisen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Eintragung in ein Präqualifikationssystem nicht immer ausreichend ist. Der Bieter hat zu prüfen, ob die hinterlegten Nachweise mit den Anforderungen vergleichbar und aktuell sind. Der Auftraggeber akzeptiert auch die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Beleg für die Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.
(6) Die Bieter/die Bietergemeinschaft werden aufgefordert, eine entsprechende Kopie des Handelsregisterauszugs oder Kopien über anderweitige Bescheinigungen und Erlaubnisse zur Befähigung der Berufsausübung mit der Angebotsabgabe einzureichen.
(7) Eigenerklärung darüber, dass für den Zeitraum der Leistungserbringung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von mindestens 1.500.000,00 EUR, für Sach-, Umwelt- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 1.000.000,00 EUR je Schadenereignis besteht oder bestehen wird. Die Deckungssumme ist über die gesamte Vertragslaufzeit pro Schadensfall uneingeschränkt erhalten. Der Auftraggeber behält sich vor, von dem Bieter/der Bietergemeinschaft dessen/deren Angebot den Zuschlag erhalten soll, eine entsprechende Bescheinigung von dessen/deren Versicherungsträger bei dem Bieter/der Bietergemeinschaft anzufordern.
(8) Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz (Mindestanforderung): Gefordert wird eine Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Sollte der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz der letzten 3 Jahre unter 2.200.000 Euro liegen, erfolgt der Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Eligibility requirements: (1) Eigenerklärung des Bewerbers, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß den §§ 123 und 124 GWB vorliegen, welche die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen. (2) Eigenerklärung zu Selbstreinigungsmaßnahmen i. S. d. § 125 GWB (abzugeben, sofern einschlägig). (3) Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. (4) Eigenerklärung des Bewerbers zum Bezug Russland, der Bewerber versichert, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 besteht. (5) Schutzerklärung des Bewerbers zu Scientology, der Bewerber erklärt, dass er gegenwärtig sowie während der gesamten Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet, er keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht und Beschäftigte oder sonst zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen lässt. ### Bei Bietergemeinschaften sind die vorstehenden Eigenerklärungen von jedem Mitglied zu erbringen. Bieter und ggf. Unterauftragnehmer können ihre Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen auch durch die Eintragung in ein Präqualifikationssystem (amtliches Verzeichnis oder Zertifizierungssystem) nachweisen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Eintragung in ein Präqualifikationssystem nicht immer ausreichend ist. Der Bieter hat zu prüfen, ob die hinterlegten Nachweise mit den Anforderungen vergleichbar und aktuell sind. Der Auftraggeber akzeptiert auch die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Beleg für die Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.
(6) Die Bieter/die Bietergemeinschaft werden aufgefordert, eine entsprechende Kopie des Handelsregisterauszugs oder Kopien über anderweitige Bescheinigungen und Erlaubnisse zur Befähigung der Berufsausübung mit der Angebotsabgabe einzureichen.
(7) Eigenerklärung darüber, dass für den Zeitraum der Leistungserbringung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von mindestens 1.500.000,00 EUR, für Sach-, Umwelt- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 1.000.000,00 EUR je Schadenereignis besteht oder bestehen wird. Die Deckungssumme ist über die gesamte Vertragslaufzeit pro Schadensfall uneingeschränkt erhalten. Der Auftraggeber behält sich vor, von dem Bieter/der Bietergemeinschaft dessen/deren Angebot den Zuschlag erhalten soll, eine entsprechende Bescheinigung von dessen/deren Versicherungsträger bei dem Bieter/der Bietergemeinschaft anzufordern.
(8) Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz (Mindestanforderung): Gefordert wird eine Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Sollte der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz der letzten 3 Jahre unter 2.200.000 Euro liegen, erfolgt der Ausschluss vom Vergabeverfahren.
(9) Zertifizierungsnachweis für mindestens 5 Angestellte des Auftragnehmers mit gültiger Microsoft Certified Azure Fundamentals (AZ900) und Microsoft 365 Fundamentals (MS900) Zertifizierung. (10) Zertifizierungsbelege der für das Projekt vorgesehenen Personen im Hinblick auf die dafür erforderlichen Fachqualifikation (Microsoft Licensing Professional oder vergleichbar). (11) Unternehmenszertifikat/-beleg über Partnerstatus des Unternehmens der für das Projekt relevanten Lizenzgeber (mindestens Microsoft Licensing Solution Partner). (12) Nachweis über Zertifizierung als Microsoft Fasttrack Ready Approved Partner. (13) Zertifizierungsbeleg für Microsoft LSP Status. (14) Zertifizierungsbeleg für Microsoft AzureExpert MSP. (15) Zertifizierungsbeleg für Microsoft AI and Machine Learning. (16) Zertifizierungsbeleg für Microsoft SAP in Microsoft Azure. (17) Zertifizierungsbeleg für Teilnehmer der Allianz für Cyber – Sicherheit (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik). (18) Zertifizierungsbeleg für Lizenzmanager I und II mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation des zuständigen Account Managers. (19) Zertifizierungsbeleg Microsoft AZ900 und MS900 Zertifizierungen des zuständigen Account Managers. ### Sämtliche Zertifizierungsnachweise und -belege sind mit dem Angebot abzugeben.
(20) Eigenerklärungen zu geeigneten Referenzen (= Mindestanforderung): Gefordert werden mindestens 3 Referenzen (Projekte) in den letzten drei Geschäftsjahren als Rahmenvertrags-Partner von Microsoft. Der Leistungsumfang muss mindestens folgende Leistungen beinhalten: a) Betreuung von mindestens 2.000 PC Arbeitsplätzen. b) Erbringung von Leistungen als Rahmenvertrags-Partner von Microsoft. ###  Bei Bietergemeinschaften ist die jeweilige Referenz dem jeweiligen Mitglied zuzuordnen. Mindestanforderungen betreffend Referenzen gelten für die Bietergemeinschaft als solche. Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, bei beabsichtigter Zuschlagserteilung an den erstplatzierten Bieter/der erstplatzierten Bietergemeinschaft, die Kontaktdaten zu dessen/deren eingereichten Referenzen für eine Überprüfung einzufordern.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Rabattkonditionen in %
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Gegenstand des Handelspartnervertrags ist die Überlassung von Standardsoftware und die Erbringung von Softwarepflegeleistungen sowie Dienstleistungen durch den Auftragnehmer an den Auftraggeber. Die Überlassung von Standardsoftware erfolgt auf Grundlage der bei Versand der Vergabeunterlagen gültigen Fassung der Konditionenverträge zwischen dem Bundesministerium des Innern („BMI“) und der Microsoft Ireland Operations Limited („Microsoft“). Der Auftragnehmer ist ein Handelspartner von Microsoft. Bei den Konditionenverträgen handelt es sich um einen angepassten aktualisierten Microsoft-Mantelvertrag (Business- und Service-Agreement), einen angepassten Microsoft-Konzernvertrag (Enterprise Agreement) sowie einen angepassten Microsoft-Select Plus-Vertrag. Welche Microsoft-Preislisten auf den vorliegenden Handelspartner-Vertrag Anwendung finden, ergibt sich aus dem Preisblatt in der Anlage zum Handelspartnervertrag. Die vorgenannten Verträge werden gemeinsam mit den in Bezug genommenen Microsoft-Preislisten in diesem Vertrag insgesamt bezeichnet als „BMI-Microsoft-Konditionenverträge“. Die BMI-Microsoft-Konditionenverträge werden Bestandteil des zu schließenden Vertrags. Der Auftragnehmer sagt zu, dass ihm die dortigen vertraglichen Bestimmungen bekannt und zugänglich sind. Art und Umfang der vertraglich geschuldeten Leistungen ergeben sich aus den Bestimmungen des zu schließenden Vertrags und seiner Anlagen.