Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-19
Buyer: Miljøstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72210000: Software programming services | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 6000000 DKK
Submission deadline: 2018-11-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Miljø- og Fødevareministeriet driver it-portalen ”husdyrgodkendelse.dk”, som benyttes af ansøgere (landmænd og landbrugskonsulenter), kommuner og Klagenævn i forbindelse med anmeldelse og miljøgodkendelse/–tilladelse af husdyrbrug. Udbuddet omhandler en rammeaftale med én leverandør om support, vedligeholdelse og videreudvikling af ”husdyrgodkendelse.dk”.
Miljø og fødevareministeriet driver it-portalen ”husdyrgodkendelse.dk”, som benyttes af ansøgere (landmænd og landbrugskonsulenter), kommuner og Klagenævn i forbindelse med anmeldelse og miljøgodkendelse/–tilladelse af husdyrbrug.
Husdyrgodkendelse.dk er det obligatoriske ansøgningssystem for ansøgere, der søger om at etablere, udvide eller ændre deres husdyrbrug samt et system til understøttelse af kommunernes sagsbehandling på husdyrområdet. Husdyrgodkendelse.dk fungerer som et fælles værktøj for ansøger og kommune. Systemet omfatter 2 versioner: En 2007 og en 2017 version. Den gamle version skal fortsat vedligeholdes, men forventes udfaset i aftaleprioden.
Udbuddet omhandler en rammeaftale med én leverandør om support, vedligeholdelse og videreudvikling af ”husdyrgodkendelse.dk”
Udvælgelsen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) af de ydelser, som rammeaftalen omfatter i løbet af de seneste 3 år. Det vægtes positivt, at ansøger har erfaring med it-opgaver indenfor offentlig forvaltning, herunder har indsigt i de forretningsmæssige arbejdsgange og behov, der forekommer på godkendelses- og tilsynsområdet eller miljøområdet og har kendskab til udfordringerne med at digitalisere bekendtgørelser og anden lovgivning.
En liste med de 5 betydeligste leverancer af lignende tjenesteydelser, som den udbudte rammeaftale, der er udført inden for de seneste 3 år (regnet fra ansøgningsfristen) med angivelse af beløb, datoer og modtagere, såvel offentlige som private.
Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens gennemførelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.
Såfremt kontrakten tildeles en tilbudsgiver der baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (jf. punkt III.1.2), skal hver enkelt af disse enheder påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktensgennemførelse, jf. Udbudslovens § 144, stk. 6.
Kontrakten indeholder særlige betingelser for kontraktens gennemførelse. Nærmere oplysninger fremgår af udbudsmaterialet.
En tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136 og/eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller nr. 6, finder anvendelse, medmindre udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke tilbudsgiveren (jf. herunder lovens § 138). Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten skal ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele til, fremlægger dokumentation i henhold til udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD. Ordregiver kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren anmode en tilbudsgiver om at fremlægge (endelig) dokumentation for de forhold, der er blevet erklæret i ESPD’en vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 og 3, samt § 137, stk. 1, nr. 2, vedrørende opfyldelse af minimumskravene til egnethed. Tilsvarende kan ordregiver anmode en tilbudsgiver om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation. I så fald skal den efterspurgte dokumentation fremsendes inden en kortere tidsfrist, der fastsættes af ordregiver. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse af den pågældende tilbudsgiver fra udbudsproceduren. Det fremgår af udbudsbetingelserne, hvad der kan kræves som dokumentation.
Klage skal være indgivet inden udløb af de klagefrister, der er fastsat i Lov om Klagenævnet for Udbud:
En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 7, stk. 1.
— 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.


Award value: 6000000