Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-13
Buyer: Stadt Pforzheim – Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 64000000 | 64100000 | 64112000 | 72000000 | 72200000
Submission deadline: 2019-10-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvereinbarung zu Hybridpostdienstleistungen (inkl. Postausgangssoftware sowie Druck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung über die DPAG)).
Die Stadt Pforzheim als Auftraggeber (AG) beabsichtigt spätestens ab 1.5.2020 Hybridpostdienstleistungen (inkl. Postausgangssoftware sowie Druck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung über die DPAG) für das dortige Jobcenter zu beauftragen.
Die Vergabe der zentralen Druckdienstleistung bezieht sich vorerst nur auf das Jobcenter. Als Option soll allerdings die Möglichkeit einer Ausweitung auf andere Bereiche des AG während der Vertragslaufzeit vorbehalten werden.
Die Sendungsmengen der ersten Stufe betragen ca. 85 000 Briefsendungen jährlich. Davon sind ca. 63 000 Kompakt-/Standardbriefe, 22 800 Großbriefe und circa 200 Maxibriefe. Des Weiteren werden in Ausnahmefällen Dialogpostsendungen sowie auch Einschreiben (weniger als 20 Einschreiben pro Jahr) versendet.
Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre, wesentliche Referenzen, Zertifizierung der Qualitätssicherungsmaßnahmen DIN EN ISO 9001 oder alternativ vergleichbare Darstellung der Qualitätssicherungsmaßnahmen.
Die Vergabe bezieht sich vorerst nur auf das Jobcenter. Als Option soll allerdings die Möglichkeit einer Ausweitung auf andere Bereiche des AG während der Vertragslaufzeit vorbehalten werden.
— Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregistereingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser – unabhängig vom Datum der Erstellung – die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe der Bewerbung mit dem Angebot wiedergibt.
Wird einer der geforderten Nachweise (bzw. Bescheinigungen) in dem betreffenden Herkunftsland nicht ausgestellt, so kann dieser durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die das Unternehmen vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder jeder anderen befugten Behörde des betreffenden Herkunftslandes abgibt. In den Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar hat eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder der feierlichen Erklärung auszustellen.
Nachweise oder Bescheinigungen in einer anderen als der deutschen Sprache sind in einer beglaubigten Übersetzung vorzulegen.
— Darstellung von Firmenprofil und -struktur (einschließlich des beschäftigten Personals) sowie Kompetenzschwerpunkten,
— ab 18.10.2018 sind öffentliche Auftraggeber grundsätzlich verpflichtet, alle EU-weiten Vergaben elektronisch zu veröffentlichen, die Vergabeunterlagen unentgeltlich und uneingeschränkt anhand elektronischer Mittel zur Verfügung zu Stellen sowie die Kommunikation mit Bietern und Lieferanten elektronisch zu führen.
Die Zentrale Vergabestelle der Stadt Pforzheim stellt daher ihre Ausschreibungen über die Vergabeplattform www.vergabe24.de des Staatsanzeigers
Baden-Württemberg zur Verfügung. Was bedeutet das für Unternehmen, wenn sie an Ausschreibungen der Zentrale Vergabestelle der Stadt Pforzheim teilnehmen wollen?
— elektronische Sicherstellung, dass Angebote nicht vor Ablauf der Abgabefrist eingesehen werden können.
Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische Vergabeplattform Vergabe 24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht,

Eligibility requirements: — Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregistereingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser – unabhängig vom Datum der Erstellung – die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe der Bewerbung mit dem Angebot wiedergibt. Wird einer der geforderten Nachweise (bzw. Bescheinigungen) in dem betreffenden Herkunftsland nicht ausgestellt, so kann dieser durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die das Unternehmen vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder jeder anderen befugten Behörde des betreffenden Herkunftslandes abgibt. In den Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar hat eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder der feierlichen Erklärung auszustellen. Nachweise oder Bescheinigungen in einer anderen als der deutschen Sprache sind in einer beglaubigten Übersetzung vorzulegen. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §123 und § 124 GWB — Formlose Erklärung des Bieters.