Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-05
Buyer: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72221000: Business analysis consultancy services | 72222200: Information technology planning services | 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2023-05-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Konzeption, Transformation, Bereitstellung, Betrieb und Support von produktiven SAP S/4HANA und SAP BW/4HANA Systemen
Projektleistungen, die zur erfolgreichen Einführung von SAP S/4HANA und SAP BW/4HANA bei der BVG-Gruppe führen sowie laufende  Betriebsleistungen für den Regel- und Notfall-Betrieb von SAP S/4HANA und SAP BW/4HANA. Zzgl. optionaler Leistungen.
Die BVG setzt seit 1997 SAP R/3 als ERP-System (aktueller Release-Stand ECC 6.0) mit den Modulen FI, CO, MM, PM, SD, PS und RE sowie SAP BW ein. Die BVG plant im Zuge der kontinuierlichen Digitalisierung für sich und die weiteren Unternehmen der BVG-Gruppe die Einführung von SAP S/4HANA und SAP BW/4HANA.
Gegenstand der Beschaffung sind Leistungen für die Durchführung eines Transformationsprojekts zur technischen Konvertierung des bestehenden SAP BW-Systems nach SAP BW/4HANA und zum Betrieb und Support dieses konvertierten BW/4HANA-Systems sowie zur Konzeption, Implementierung (inkl. Migration), Test, Schulung, Produktivsetzung der zukünftigen SAP S/4HANA und SAP BW/4HAHA-Systeme
Darüber hinaus sind laufende Leistungen für den Betrieb und den Support der zukünftigen dreistufigen Systemlandschaft für SAP S/4HANA und SAP BW/4HANA für einen Zeitraum von bis zu sieben Jahren Gegenstand der Beschaffung.
Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige schriftliche Erklärungen des Auftraggebers (AG) gegenüber dem Auftragnehmer (AN) zweimal um je 24 Monate verlängert werden. Die Verlängerung muss bis spätestens 6 Monate vor dem
ursprünglichen Vertragsende schriftlich erfolgen. Der AN hat keinen Anspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit. Im Falle einer nicht erfolgten Verlängerung kann er hieraus keinerlei Ansprüche (insbesondere auf Schadensersatz oder
Sollte die Eignungsprüfung ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die Eignungsanforderungen (gem. Ziffer III.1.1 bis III.1.3) erfüllen, so wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bieter beschränken. Die Beschränkung der Zahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung gemachten Angaben gem. Ziffer III.1.3) der Auftragsbekanntmachung.
Dazu werden die Kann-Kriterien mit den Nummern W1-W4, M1-M8, L1-L9, P1-P3, K1-K7 sowie Z1-Z9. und drei Referenzen aus der Eignungsmatrix einer inhaltlich qualitativen Wertung unterzogen. Die Bewertung der Kann-Kriterien und die Bewertung der drei Referenzen gehen jeweils zu 50 % in diese Bewertung ein. Insgesamt sind 100% erreichbar.
Die Bewertung der einzelnen Kann-Kriterien und für die Referenzen ist in den Kriterien beschrieben. Die maximal 5 Bewerber mit den höchsten erreichten Punktzahlen werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Bei Punktegleichstand auf dem letzten zu berücksichtigenden Platz verbleiben alle Bewerber auf diesem Platz in der Wertung und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Zudem müssen alle Vertragsdokumente / Angebote vom Bieter in deutscher Sprache erstellt werden. Die weiteren Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Übernahme des HANA-basierten Prototypsystems in den Betrieb des Anbieters inklusive der Betriebskosten bis zum Projektabschluss
Beschränkung des Zugangs zu den Vergabeunterlagen: Der Zugang zu den kompletten Vergabeunterlagen ist eingeschränkt. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von § 41 Absatz 4 SektVO Gebrauch gemacht wird, weil in den

Eligibility requirements: Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften verwendet) bzw. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/ Unterauftragnehmern und Eignungsleihgebern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, hat der Bewerber auf Verlangen weitere Nachweise vorzulegen. 1.	Darstellung des Unternehmens mit Angaben zum Namen,Haupt- und Nebensitze, Rechtsform, Beteiligungsverhältnissen des Unternehmens. 2.	Eigenerklärung, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit der Leistungserbringung und Gewährleistung eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckung in Höhe von 1.500.000,00 € für Personen- und Sachschäden sowie in Höhe von 1.500.000,00 € für Vermögensschäden vorliegt. 3.	Eigenerklärung, dass zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs  eine IT-Vermögensschaden Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 5.000.000,00 € vorliegt. 4.	Eigenerklärung, dass im Falle der Vergabe bei der Erbringung der angebotenen Leistungen die Anforderungen des IT-Grundschutz gemäß BSI IT-Grundschutz-Kompendium in seiner jeweils aktuellen Version einhalten wird. 5.	Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) 6.	Zertifizierung nach ISO/IEC 9001 Qualitätsmanagementsystem (QMS) 7.	Eigenerklärung, dass  infrastrukturelle Dienstleistungen bzw. Hosting im Einklang mit allen relevanten deutschen und europäischen Datenschutzrichtlinien insbesondere des Berliner Datenschutzgesetztes (BlnDSG), des BDSG und der EU-DSGVO erbracht werden. 8.	Eigenerklärung, dass zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs mindestens  alle im Folgenden genannten Partner-Status der SAP SE vorliegen. SAP PartnerEdge Gold-Status SAP Certified in SAP HANA Operations SAP Certified in Hosting Services Bitte weisen Sie mit dem Teilnahmeantrag Ihre SAP-Partnerstatus mittels der offiziellen Zertifikate oder von Screenshots aus dem SAP-Partner Portal nach und fügen Sie diese Nachweise mit Ihrem Teilnahmeantrag Ihren Antworten als Anlagen bei. 9.	Eigenerklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB inder aktuellen Fassung aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt. 10.	Eigenerklärung, dass alle Personen, die vom Bewerber undspäter vom Bieter mit der Bearbeitung des Teilnahmeantrags und später des Angebotes betraut sind, die gesetzlichen Bestimmungen des BDSG beachten und dass die nach Datenschutzrecht erforderliche Verpflichtung aller an einer Angebotserstellung beteiligten Mitarbeiter (unabhängig von der Unternehmenszugehörigkeit) auf das Datengeheimnis im Falle der Aufforderung zu einer Angebotserstellung vor Übergabe der vom Auftraggeber übersandten Vergabeunterlagen an die Mitarbeiter erfolgt und dem Auftraggeber auf Verlangen nachgewiesen wird. 11.	Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 21 Abs. 1 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) nicht vorliegen. 12.	Eigenerklärung des Bieters, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 21 Abs. 1 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) nicht vorliegen. 13.	Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) nicht vorliegen. 14.	Eigenerklärung, dass keine Eintragung imWettbewerbsregister gemäß Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) vorliegt. 15.	Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 16.	Übermittlung der folgenden Dokumente mit dem Teilnahmeantrag: •	Auszug aus dem Berufs-/Handelsregister nicht älter als 3 Monate •	Auszug aus dem Gewerbezentralregister nicht älter als 3 Monate •	Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes nicht älter als 3 Monate •	Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse und sonstige Sozialversicherungsträger nicht älter als 3 Monate •	Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft nicht älter als 3 Monate Hinweis: Für die Angaben ist grundsätzlich das Formblatt "Eigenerklärungen zur Eignung" zu verwenden und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen