Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-07
Buyer: Rahmenvereinbarung HF-Chirurgie
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33160000: Operating theatre technology
Submission deadline: 2025-04-11
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Rahmenvereinbarung für HF-Chirurgiegeräte auf Abruf, inkl. optionale Module, Zubehör/Verbrauchsmaterialien und Vollservice.
aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 1 Jahr ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe (z.B. in Form eines Internet-Ausdrucks mit Datumsangabe);
Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen zur Teilnahme am Wettbewerb gemäß Formblatt
Die Referenzen sind unter Angabe von Unternehmensnamen, Projekt, Zielsetzung, Laufzeit/Realisierungszeitraum sowie Ansprechpartner mit Kontaktdaten vorzulegen. Der unter a) geforderten Referenz ist ein Muster beizulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei den unter b) und c) genannten Referenzen wertere Belege anzufordern.
Vivantes behält sich gem. § 56 Abs. 2 VgV vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch des Bieters besteht nicht.

Eligibility requirements: aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 1 Jahr ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe (z.B. in Form eines Internet-Ausdrucks mit Datumsangabe);
Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen zur Teilnahme am Wettbewerb gemäß Formblatt
Die Referenzen sind unter Angabe von Unternehmensnamen, Projekt, Zielsetzung, Laufzeit/Realisierungszeitraum sowie Ansprechpartner mit Kontaktdaten vorzulegen. Der unter a) geforderten Referenz ist ein Muster beizulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei den unter b) und c) genannten Referenzen wertere Belege anzufordern.
Vivantes behält sich gem. § 56 Abs. 2 VgV vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch des Bieters besteht nicht.
Erfüllungsgrad Leistungsverzeichnis
Gesamtpreis für Hauptangebot + geforderte Optionen + Vollwartungsvertrag
Die Vivantes schafft in einem Zeitraum von 48 Monaten (mit einer zweimaligen Option zur Verlängerung um 12 Monate - bei gleichbleibenden Konditionen) ab der Auftragserteilung max. 120 Hochfrequenz-Chirurgie Geräte (keine Mindestabnahmemengen) inkl. Module, Zubehör/Verbrauchsmaterialien und Vollservicevertrag an. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Abrufe in Höhe der Schätzmengen. Diese stellen weder eine  Mindest- noch eine Maximalmenge dar, auf deren Einhaltung der Auftragnehmer einen Anspruch hätte. Im Rahmen der Umsetzung des Ergebnisses der Ausschreibung muss der Auftragnehmer auch Beratungsleistungen gem. seiner Angaben in der Unterlage Leistungsverzeichnis erbringen. Dies beinhaltet die bedarfsgerechte Ermittlung der benötigten Geräte für die jeweiligen Arbeitsplätze. Die so ermittelten Bedarfe  werden protokolliert und dienen als Grundlage für Abrufentscheidungen des Auftraggebers sowie zur Beobachtung der Veränderungen in den Prozessen. Die angebotenen Geräte dürfen keine Auslaufmodelle sein. Es wird von dem Auftragnehmer garantiert,  dass die Herstellung der Geräte in den drei Jahren nach Auftragserteilung fortgeführt wird und innerhalb  dieses Zeitraums keine Ablösung durch Nachfolgemodelle erforderlich ist. Die Geräte sind nach Gerätemodellen mit allen seinen Produktdaten wie Software, Hardware, etc. (bzw. in  kompletten Ausstattungen) mit Listenpreisen und Vivantes-Preisen (gem. Preisblatt) in einer Excel-Datei  dem Vivantes Einkauf zur Verfügung zu stellen
zweimalige Option zur Verlängerung um je 12 Monate