Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-03
Buyer: RoMed - Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48814000: Medical information systems | 48814400
Submission deadline: 2023-07-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftragsgegenstand ist die Beschaffung einer neuen AIMS-Software mit zugehörigem Servicevertrag und einer neuen PDMS-Software mit zugehörigem Servicevertrag
RoMed - Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim Pettenkoferstraße 10 83022 Rosenheim, RoMed Klinik Bad Aibling Harthauser Straße 16 83043 Bad Aibling, RoMed Klinik Prien a. Chiemsee Harrasser Straße 61-63 83209 Prien a. Chiemsee, RoMed Klinik Wasserburg Krankenhausstraße 2 83512 Wasserburg am Inn
Die vier kommunalen RoMed Kliniken in Bad Aibling, Prien am Chiemsee, Rosenheim und Wasserburg am Inn. Mit gut 1.000 Betten versorgen wir jährlich etwa 50.000 Patienten stationär und 90.000 ambulant. Rund 3.000 Die Schwerstkrankenversorgung sowie die Versorgung akuter Notfälle sichern wir auf höchstem qualitativem Niveau. Das Klinikum ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit überregionalem Versorgungsauftrag. Die RoMed Kliniken beabsichtigen im Rahmen eines im Rahmen der Europäischen Union finanzierten KHZG Projektes für ihre Anästhesieabteilungen die Beschaffung eines Anästhesie Informationssystems (nachfolgend AIMS) und eines Patientendaten Managementsystems (PDMS).
Auftragsgegenstand ist die Beschaffung einer neuen AIMS-Software mit zugehörigem Servicevertrag und einer neuen PDMS-Software mit zugehörigem Servicevertrag an allen vier Standorte des Unternehmens. Diese Software und ihr Servicevertrag müssen den Bedarf eines Maximalversorgers mit Zugehörigkeit zur CRITIS-Infrastruktur praxistauglich abbilden. Das Angebot muss auf der Basis des im Vergabeverfahren bereitgestellten Lastenhefts geleistet werden.
Der Auftraggeber deckt die Kosten für die Investitionsmaßnahme mit Mitteln aus Fördermitteln des KHZG "Fördertatbestand 3". Der Gesamtmaßnahme wurde eine Fördersumme von 1.302.725EUR netto sowie mit laufenden Kosten pro Jahr von 162.989EUR netto genehmigt.
Die Anschaffungskosten belaufen sich in der Schätzung ca. auf: Software & Lizenzen 600.000EUR, Schnittstellen 330.000EUR, IT-Dienstleistungen 370.000EUR
Die laufenden Kosten pro Jahr belaufen sich in der Schätzung ca. auf: Lizenzen 120.000EUR, Supportleistungen 40.000EUR
Sowohl der Servicevertrag als auch die Lizenzkosten müssen mit einer Laufzeit von 8 Jahren angeboten werden. Während der Laufzeit des Vertrages darf keine Preisänderung vorgenommen werden. Die Service- und Lizenzkosten sind ein Teil der Bewertungsmatrix und somit zuschlagsrelevant. Eine Beauftragung erfolgt mit dem Zuschlag.
Die in den Fördertatbeständen des KHZG geforderte Zweckbindung der Mittel zur IT-Sicherheit von 15% ist vom Bieter im Angebot aus- und nachzuweisen.
Da weitere Mittel des Auftraggebers unter keinen Umständen zur Verfügung stehen, dürfen die für das Projekt freigegebene Beträge nicht überschritten werden. Soweit sich im Rahmen der Angebotsauswertung zeigt, dass eine der Höchstpreisgrenzen nicht eingehalten werden kann, behält sich der Auftraggeber vor, das Vergabeverfahren gemäß § 63 Abs. 1 VgV aufzuheben.
Im Rahmen des Vorhabens "Fördertatbestand 3: strukturierte elektronische Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistung" soll eine lückenlose, strukturierte und harmonisierte akutmedizinische Dokumentation aufgebaut werden. Dabei soll insbesondere die Möglichkeit bestehen Ergebnisberichte, Ereignisse und Messdaten von vorgelagerten Einheiten zu übernehmen und an nachgelagerte Einheiten zu übergeben.
Die belegten Vorteile einer durchgängig digitalen Dokumentation in der Intensivmedizin und Anästhesie sollen für die Patienten und Mitarbeiter des RoMed-Verbundes nutzbar werden.
Das angebotene System muss sowohl für Patienten aller Altersgruppen geeignet und zugelassen sein. Das System muß alle in Deutschland geltenden rechtlichen und technischen Anforderungen für den Betrieb am Patienten bei einem klinischen Maximalversorger erfüllen. Das angebotene System muss mindestens die Anforderungen aus dem aktuellen Behandlungsangebot der RoMed Kliniken erfüllen. Das Angebotene System muss die Anforderungen eines klinischen Maximalversorgers erfüllen. Mit der Abgabe eines Angebotes akzeptieren Sie alle geltenden Bedingungen.
Die Mindestforderung der abzubildenden Prozesse sind den Reiter "Zielbild - Anästhesie" sowie "Zielbild - System" zu entnehmen. Die Anzahl der im Angebot zu berücksichtigenden Bett- und Arbeitsplätzt ist dem Reiter "Mengengerüst" zu entnehmen.
Im Rahmen des Vorhabens "Fördertatbestand 3: strukturierte elektronische Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistung" soll eine lückenlose, strukturierte und harmonisierte akutmedizienische Dokumentation aufgebaut werden. Dabei soll insbesondere die Möglichkeit bestehen Ergebnisberichte, Ereignisse und Messdaten von vorgelagerten Einheiten zu übernehmen und an nachgelagerte Einheiten zu übergeben.

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular) 2. Eigenerklärung BMWK Sanktionen (gemäß Formblatt)