Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-15
Buyer: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 50110000 | 50112000: Repair and maintenance services of cars | 50114000: Repair and maintenance services of trucks
Submission deadline: 2025-10-17

Technical requirements: Weitere Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe durch Eigenerklärung (Formular: "Eigenerklärung zur Eignung") nachweisen. Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerber (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften verwendet) bzw. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern und eignungsleihgebenden Unternehmen vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, hat der Bewerber auf Verlangen weitere Nachweise vorzulegen.
1. Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firmennamen und Anschrift. 
2. Eigenerklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der aktuellen Fassung aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt. 
3. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 21 Abs. 1 AEntG nicht vorliegen. 
4. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 98c AufenthG nicht vorliegen, 
5. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 21 Abs. 1 SchwarzArbG nicht vorliegen.
6. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 19 Abs. 1 MiloG nicht vorliegen.
7. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 22 LkSG nicht vorliegen
8. Eigenerklärung, dass keine Eintragung im Wettbewerbsregister gemäß Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) vorliegt.
9. Erklärung zum Unternehmen (gem. §10a SektVO in Verbindung mit Artikel 1 Absatz 2, Artikel 2 Nr. 4 der Durchführungsverordnung (EU) 2019/1780).
Hinweise: Für die zuvor genannten Angaben ist, sofern und soweit nicht im Einzelfall auf dem betreffenden Formblatt ausdrücklich anders mitgeteilt, das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. 
12. Eigenerklärung zur Umsetzung der EU- Sanktionsmaßnahmen gegen Russland. Hierfür ist das entsprechende Formblatt ("Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k") zu verwenden und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Siehe insoweit auch nachfolgend "Bedingungen für die Einreichung eines Angebots / Eignungskriterien".
Instandhaltung von Fahrzeugen des Herstellers Ford. Fahrzeugpool besteht aus Verbrenner- und Elektrofahrzeugen.
Eigenerklärung über den Umsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Geschäftsjahr ist nicht zwingend gleichzusetzen mit Kalenderjahr, da es auch unterjährig enden kann.
Der AG stellt hierzu ein Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zur Verfügung.
Eigenerklärung über den Umsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) in den letzten 3  abgeschlossenen Geschäftsjahren, wobei der jeweilige Gesamtumsatz sowie der jeweilige Umsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, anzugeben.

Geschäftsjahr ist nicht zwingend gleichzusetzen mit Kalenderjahr, da es auch unterjährig enden kann.
Der AG stellt hierzu ein Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zur Verfügung.
Bewerber/Bewerbergemeinschaften werden als fachlich geeignet angesehen, wenn sie die folgenden Eigenschaften erfüllen: Erfahrungen mit/in: Mindestens  2 Jahre Erfahrung in der Betreuung (Instandhaltung) einer Fahrzeugflotte von mind. 50 Fahrzeugen.

Zum Nachweis hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft mindestens 1 Referenz über vergleichbare Leistungen zu benennen, die in den letzten 5 Geschäftsjahren erbracht wurden. Vergleichbare Leistungen sind solche, die einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft für die ausgeschriebene Leistung zulassen. Es müssen mindestens folgende Angaben für jedes Referenzprojekt gemacht werden: 
a. Name und Adresse des Referenzgebers; Benennung einer Ansprechperson beim Referenzgeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse 
b. Zeitraum der Leistungserbringung
c. Kurzbeschreibung der Art der erbrachten Leistung

Mindestanforderung: Die Referenzen müssen nach Art und Umfang vergleichbar sein. Für die Vergleichbarkeit wird insbesondere gefordert, dass:
- Mindestens  2 Jahre Erfahrung in der Betreuung (Instandhaltung) einer Fahrzeugflotte von mind. 50 Fahrzeugen.
- Die Leistung muss innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht worden sein. 
- Die Leistung muss für Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor und Elektrofahrzeuge erbracht worden sein. Hinweis: Die unterschiedlichen Antriebskonzepte müssen nicht zwangsweise in einem Referenzprojekt zusammen betreut worden sein.

Für die Angaben ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden, sofern und soweit nicht im Einzelfall auf dem betreffenden Formblatt ausdrücklich anders mitgeteilt, und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die die Mindestvoraussetzungen nicht erfüllen, werden als nicht geeignet vom Verfahren ausgeschlossen.

Der AG stellt hierzu ein Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zur Verfügung.

Eligibility requirements: Eigenerklärung über den Umsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Geschäftsjahr ist nicht zwingend gleichzusetzen mit Kalenderjahr, da es auch unterjährig enden kann.
Der AG stellt hierzu ein Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zur Verfügung.
Eigenerklärung über den Umsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) in den letzten 3  abgeschlossenen Geschäftsjahren, wobei der jeweilige Gesamtumsatz sowie der jeweilige Umsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, anzugeben.

Geschäftsjahr ist nicht zwingend gleichzusetzen mit Kalenderjahr, da es auch unterjährig enden kann.
Der AG stellt hierzu ein Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zur Verfügung.
Bewerber/Bewerbergemeinschaften werden als fachlich geeignet angesehen, wenn sie die folgenden Eigenschaften erfüllen: Erfahrungen mit/in: Mindestens  2 Jahre Erfahrung in der Betreuung (Instandhaltung) einer Fahrzeugflotte von mind. 50 Fahrzeugen.

Zum Nachweis hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft mindestens 1 Referenz über vergleichbare Leistungen zu benennen, die in den letzten 5 Geschäftsjahren erbracht wurden. Vergleichbare Leistungen sind solche, die einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft für die ausgeschriebene Leistung zulassen. Es müssen mindestens folgende Angaben für jedes Referenzprojekt gemacht werden: 
a. Name und Adresse des Referenzgebers; Benennung einer Ansprechperson beim Referenzgeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse 
b. Zeitraum der Leistungserbringung
c. Kurzbeschreibung der Art der erbrachten Leistung

Mindestanforderung: Die Referenzen müssen nach Art und Umfang vergleichbar sein. Für die Vergleichbarkeit wird insbesondere gefordert, dass:
- Mindestens  2 Jahre Erfahrung in der Betreuung (Instandhaltung) einer Fahrzeugflotte von mind. 50 Fahrzeugen.
- Die Leistung muss innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht worden sein. 
- Die Leistung muss für Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor und Elektrofahrzeuge erbracht worden sein. Hinweis: Die unterschiedlichen Antriebskonzepte müssen nicht zwangsweise in einem Referenzprojekt zusammen betreut worden sein.

Für die Angaben ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden, sofern und soweit nicht im Einzelfall auf dem betreffenden Formblatt ausdrücklich anders mitgeteilt, und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die die Mindestvoraussetzungen nicht erfüllen, werden als nicht geeignet vom Verfahren ausgeschlossen.

Der AG stellt hierzu ein Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zur Verfügung.
Zum Nachweis der personellen Ausstattung des Bewerbers hat dieser die durchschnittliche Gesamtmitarbeiteranzahl und durchschnittliche Mitarbeiteranzahl, welche zum zu vergebenden Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen oder erbracht haben - jeweils bezogen auf die vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Angabe in der Eigenerklärung der für die technische Leistungsausführung vorzufindenden Gewerke. Der AG stellt hierzu ein Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zur Verfügung.
Eigenerklärung der zur Verfügung stehenden Arbeitsplätze in der Werkstatt.
Mindestanforderung: Ausgehend vom Fahrzeugbestand (Anzahl und Alter der Fahrzeuge) des Auftraggebers müssen zur Sicherstellung einer schnellen und fristgemäßen Leistungsausführung in der Werkstatt mindestens 4 Arbeitsplätze zur Verfügung stehen.
Hinweis: Beabsichtigt der Bewerber zum Nachweis der Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so ist die Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe einzureichen.
Der AG stellt hierzu ein Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zur Verfügung.
Erklärungen zur technischen Qualifikation des Bewerbers. Mindestanforderung:
Für das Arbeiten an Fahrzeugen mit HV-Anlagen:
Es gibt Mitarbeiter mit der Befähigung nach DGUV 209-093 "Stufe 3S: Fachkundige Person für Arbeiten an unter Spannung stehenden HV-Systemen" oder gleichwertig.
Der AG stellt hierzu ein Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zur Verfügung.
Erklärungen zur technischen Qualifikation des Bewerbers. Mindestanforderung: 
Für das Arbeiten an Klimaanlagen: Es gibt Mitarbeiter mit Sachkundenachweis gemäß Chemikalien-Klimaschutzverordnung in Verbindung mit der Verordnung (EG) Nr. 307/2008
Der AG stellt hierzu ein Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zur Verfügung.
Mindestanforderung: Zur Sicherstellung einer schnellen Reaktionszeit und der Geringhaltung zusätzlichen Verschleißes durch zurückgelegte Fahrkilometer darf sich der Ort der Leistungserbringung des Auftragnehmers max. 35 Straßenkilometer vom BVG-Betriebshof in der Siegfriedstr. 30-44 in 10365 Berlin entfernt befinden. Auftragnehmer dürfen Fahrzeuge nur nach vorheriger Rücksprache mit dem Auftraggeber und nur dann zu Nachunternehmern des Auftragnehmers verbracht werden, wenn deren Standort max. 15 Straßenkilometer vom Standort des Auftragnehmers entfernt ist oder sich innerhalb des Radius von 35 Straßenkilometern vom Hauptstandort des Fuhrparks des Auftraggebers befindet.
Der AG stellt hierzu ein Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zur Verfügung.
Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 und Abs. 3 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bieter /Bietergemeinschaften aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen. Der AG wird anschließend die vollständigen und fristgerecht eingegangenen Unterlagen inhaltlich prüfen. Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen führt in jedem Fall zum Ausschluss.
Der AN hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung i. S. d. Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ein Formular "Frauenförderbogen" zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG einzuhalten, insbesondere einen für den Auftrag eingesetzten Arbeitnehmer*innen während der Ausführung dieses Auftrags den vergaberechtlichen Mindestlohn des Landes Berlin und/oder tarifvertraglichen Entgelte zu zahlen. Der AN hat die im Supplier Code of Conduct niedergelegten menschenrechtsbezogenen und umweltbezogenen Erwartungen bei der Ausführung des vertragsgegenständlichen Auftrags einzuhalten und diese Erwartungen entsprechend entlang der Lieferkette des vertragsgegenständlichen Auftrags angemessen zu adressieren.

Winner: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft