Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-14
Buyer: Porvoon kaupunki
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-03-19
Award criteria: price

Technical requirements: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Eligibility requirements: other
Kokonaishinta muodostuu kaikkien osa-alueiden yhteenlasketusta hinnasta.
Hankinnan kohteena on Porvoon joukkoliikenteessä käytettävä lippu- ja informaatiojärjestelmä SaaS-palveluna. Tilaaja hankkii sopimuksen mukaiset palvelut kokonaisratkaisuna, joka voi koostua useammista taustajärjestelmistä. Sopimuskausi on 3 vuotta ja lisäksi on mahdollisuus 2 vuoden optiokauteen, josta tehdään erillinen päätös.

Lippu- ja informaatiojärjestelmän avulla myydään matkustajille lipputuotteita, todennetaan matkustusoikeuksia ajoneuvoissa, siirretään matkustustietoja taustajärjestelmään sekä varmistetaan lipputulojen kohdentuminen oikeille tahoille. Lippu- ja maksujärjestelmällä luodaan myös reaaliaikaista paikkatietoa käyttämällä ajoneuvolaitteiden tuottamaa linja-autojen paikannusta (GPS).

Tilaaja päättää asiakkaille käyttöön tulevista lipputuotteista ja niiden ominaisuuksista (mm. hinnat) ja saa lipputulot itselleen. Tilaaja vahvistaa käytettävät lipputuotteet kilpailutetun liikenteen alkamishetkeen mennessä. Tilaajalla on oikeus ottaa käyttöön uusia tuotteita milloin tahansa sopimuskauden aikana. 

Nyt hankinnan kohteena oleva Palvelu sisältää liikennöitsijän autoihin asennettavat laitteistot sekä palvelun käyttöön liittyvä lippu- ja informaatiojärjestelmä SaaS-palveluna. Tilaaja hankkii kustannuksellaan liikennöitsijöille Palvelun käytössä tarvittavat päätelaitteet. Palveluntuottaja vastaa laitteissa käytettävästä ohjelmistosta ja sen toimivuudesta tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteessä kuvatulla tavalla.

Tarjoaja raportoi ja tilittää Porvoon kaupungille kuukausittain järjestelmän kautta ennakkoon myytyjen lipputuotteiden tulot lippulajeittain ja provisiot eriteltynä.

Liikennöitsijä raportoi autossa käteisellä maksetut lipputulot Tilaajalle kuukausittain ja vähentää ne saman kuukauden liikennöintikorvauksen laskutuksen yhteydessä.

Tilaajalla on rajoittamaton ja pysyvä hyödyntämis-, käyttö- ja luovutusoikeus järjestelmiin tallennettuihin tietoihin, joita ovat esimerkiksi matkustustiedot.
Porvoon kaupungin joukkoliikenne
Sopimusta on mahdollista jatkaa kahden vuoden optiolla erillisellä päätöksellä.