Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-18
Buyer: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services
Estimated value: 218700 EUR
Submission deadline: 2025-05-19
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insbesondere den Verfahrensbedingungen zu entnehmen.
Die "Südwestcluster-Kooperation", bestehend aus sechs Kooperationspartnern, beabsichtigt, einen Auftrag über Hosting, Betrieb und Weiterentwicklung einer kommunalen Datenplattform gemäß den beiliegenden Unterlagen zu vergeben. Zu den Kooperationspartnern gehören der Eifelkreis Bitburg-Prüm, die Stadt Kaiserslautern, der Landkreis Kusel, die Stadt Linz am Rhein, die Verbandsgemeinde Linz am Rhein, der Landkreis Mayen-Koblenz sowie der Landkreis St. Wendel. Ziel des Zusammenschlusses und der gemeinsamen Beschaffung ist es, Ressourcen zu bündeln und einen dauerhaften Betrieb einer Urbanen Datenplattform sicherzustellen. Die vorliegende Ausschreibung wird vom Landkreis St. Wendel als federführender Partner durchgeführt.
Der Bieter muss nachweisen, dass das eingesetzte Rechenzentrum sowie der angebotene Managed Kubernetes-Service über ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) verfügen, das nach ISO 27001 zertifiziert ist und auf den Anforderungen des IT-Grundschutzes des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) basiert. Der Nachweis ist durch Vorlage eines gültigen Zertifikats gemäß ISO 27001 sowie einer Bestätigung oder Dokumentation zu erbringen, dass das ISMS die Grundsätze und Methoden des IT-Grundschutzes integriert.
Der Bieter muss nachweisen, dass er über eine gültige ISO 27018-Zertifizierung (Schutz personenbezogener Daten in Cloud-Umgebungen) verfügt. Der Nachweis ist durch Vorlage eines gültigen Zertifikats gemäß ISO 27018 zu erbringen. Alternativ kann eine gleichwertige Zertifizierung vorgelegt werden, sofern die Gleichwertigkeit durch den Bieter nachvollziehbar dargelegt wird.

Eligibility requirements: Der Bieter muss nachweisen, dass das eingesetzte Rechenzentrum sowie der angebotene Managed Kubernetes-Service über ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) verfügen, das nach ISO 27001 zertifiziert ist und auf den Anforderungen des IT-Grundschutzes des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) basiert. Der Nachweis ist durch Vorlage eines gültigen Zertifikats gemäß ISO 27001 sowie einer Bestätigung oder Dokumentation zu erbringen, dass das ISMS die Grundsätze und Methoden des IT-Grundschutzes integriert.
Der Bieter muss nachweisen, dass er über eine gültige ISO 27018-Zertifizierung (Schutz personenbezogener Daten in Cloud-Umgebungen) verfügt. Der Nachweis ist durch Vorlage eines gültigen Zertifikats gemäß ISO 27018 zu erbringen. Alternativ kann eine gleichwertige Zertifizierung vorgelegt werden, sofern die Gleichwertigkeit durch den Bieter nachvollziehbar dargelegt wird.
Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren einzureichen. Es sind mindestens zwei Referenzen für Managed Kubernetes von Produktiven Systemen, die für mindestens zwei Jahre für kommunale Kunden betrieben werden, einzureichen. Zudem ist mindestens eine Referenz für eine FIWARE-basierte Plattform im Managed Kubernetes, die zumindest über die Komponenten Keycloak, Stellio, NodeRed, Apisix sowie PostgresDBs (oder funktional gleichwertige) verfügt und produktiv betrieben wird, einzureichen.  Vergleichbar sind Leistungen, die dem Auftragsgegenstand und Funktionsumfang des Auftragsgegenstands nahekommen oder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen. Jede Referenz muss mindestens die folgenden Angaben enthalten: - Projekttitel und Kurzbeschreibung - Auftraggeber (öffentlicher oder gewerblicher Kunde) - Laufzeit des Projekts - Projektstatus - Leistungsumfang - Projektvolumen - Besondere Herausforderungen oder Mehrwerte               Mit Abgabe eines Angebotes erklärt sich der Bieter mit der Prüfung vorgelegter Referenzen einverstanden.
Der Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen, vgl. § 56 VgV.
Der Gesamtpreis geht mit einer Gewichtung von 70 % in die Gesamtwertung ein. Einzelheiten sind den Verfahrensbedingungen zu entnehmen.
Die Qualität geht mit einer Gewichtung von 30 % in die Gesamtwertung ein. Einzelheiten sind den Verfahrensbedingungen zu entnehmen.
Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Los 1 betrifft die Hosting-Leistungen für den Infrastrukturbetrieb der Smart City Datenplattform als mandantenfähige Urbane Datenplattform. Unser Ziel ist es, Abhängigkeiten von nicht-standardisierter Infrastruktur zu minimieren und eine cloud-agnostische Strategie zu verfolgen. Daher müssen cloud-spezifische Softwarefunktionen wie Platform-as-a-Service (PaaS), Database-as-a-Service (DBaaS) oder Function-as-a-Service (FaaS) grundsätzlich vermieden werden. Ein zentrales Ziel ist die einfache Migration zwischen Cloud-Anbietern. Deshalb basiert das Hosting auf weit verbreiteten (Pseudo-)Standards, sodass der Auftraggeber mit minimalem Aufwand auf eine andere Hosting-Umgebung wechseln kann ("Cloud-Agnostik"), sofern die nachfolgenden Anforderungen erfüllt sind. Um einen Cloud-Lock-in zu vermeiden, ist der Einsatz proprietärer Cloud-Produkte ausdrücklich nicht erwünscht. Die Bereitstellung der Hosting-Leistungen erfolgt auf Grundlage eines EVB-IT-Cloud-Vertrags als Rahmenvereinbarung mit einer maximalen Laufzeit bis zum 31.12.2027. Die anfängliche Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr. Sofern der Vertrag nicht durch den Auftraggeber mit einer Frist von drei Monaten zum Ende eines Kalenderjahres schriftlich gekündigt wird, verlängert er sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr. Das Gesamtauftragsvolumen für Los 1 ist auf EUR 218.700,00 (netto) beschränkt. Grundsätzlich behält sich der Auftraggeber vor, die Abnahmemengen nach Bedarf zu reduzieren oder zu erhöhen, indem er weitere Leistungen während der Vertragslaufzeit hinzu bucht (Optionen). Es besteht keine Abrufverpflichtung seitens des Auftraggebers.
- Angabe des durchschnittlichen Netto-Jahresumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der durchschnittliche jährliche Netto-Jahresumsatz muss in allen Jahren mindestens 500.000 EUR betragen.
- Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten Mitarbeitenden insgesamt sowie im ausschreibungsrelevanten Bereich. - Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten Projektleiter, Senior Product Owner, IT-Architekten, DevOps-Entwickler, Frontend-Entwickler und Principal IT-Security.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)