Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2017-11-03
Buyer: Vejdirektoratet
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000
Estimated value: 15000000 DKK

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Vejdirektoratet agter at indgå aftale med Atos IT Solutions and Services A/S om forlængelse af Aftale om Levering af tjenesteydelser til drift af Vejdirektoratets IT-infrastruktur med 12 måneder.
Vejdirektoratet agter at indgå aftale med Atos IT Solutions and Services A/S om forlængelse af Aftale om Levering af tjenesteydelser til drift af Vejdirektoratets IT-infrastruktur med 12 måneder. Den oprindelige aftale har en varighed på 5 + 1 år og udløber d. 31.3.2018. Tillægsaftalen vil derfor træde i kraft d. 1.4.2018 og udløbe d. 31.3.2019.
a) Ansvar for opgaver, der udtrykt i ITIL-terminologi omfatter Service Support-områderne: Service Desk, Incident Management, Problem Management, Change Management, Release Management, Configuration Management.
c) Vedligeholdelse af udstyr og standardprogrammel og/eller administration af tredjeparts vedligeholdelse heraf.
Opgaverne varetages generelt i samarbejde med Vejdirektoratets Informatikområde og omfatter endvidere udstationering af dansksproget personale på Vejdirektoratets tre kontorer i København, Fløng og Skanderborg.
Ifm. forberedelsen af udbuddet af den eksisterende driftskontrakt med Atos (leverandøren), blev Vejdirektoratet (VD) bl.a. via en markedsdialog, opmærksom på, at de ydelser, som kontrakten i dag omfatter, med fordel kan udbydes sammen med flere andre IT-ydelser for hermed at opnå bl.a. en mere ensartet kontraktportefølje, synergier i opgaveløsningen og forventeligt bedre priser. Forberedelsen af et større, samlet udbud kræver dog en forudgående kortlægning og analyse af VDs kontraktportefølje samt nok tid til at gennemføre et udbud af den størrelse og kompleksitet. Derfor vurderes det, at denne proces ikke kan nås indenfor den tidsperiode, der oprindeligt var afsat til at gennemføre udbuddet af driftskontrakten, hvorfor det er nødvendigt at forlænge den eksisterende driftskontrakt med 12 md. på uændrede vilkår (bortset fra pris).
VD vurderer, at ændringen af kontraktens varighed med 12 md. (fra 5+1 år til 5+1+1 år) med en værdi på 14,7 mio. ift. den oprindelige kontraktværdi på 119 mio. ikke udgør en ændring af grundlæggende elementer i kontrakten, jf. udbudslovens § 178, stk. 2.
— Givet mulighed for at acceptere et andet tilbud, da forlængelsen sker på uændrede vilkår og ikke ville have resulteret i en anden vinder.
— Tiltrukket yderligere deltagere, da det relevante marked var repræsenteret ifm. udbuddet, og ændringen ikke har en karakter, der ville have medført interesse fra andre aktører.
3) Ændringen indfører ikke betingelser, der medfører, at kontraktens økonomiske balance ændres til leverandørens fordel på en måde, som den oprindelige kontrakt ikke gav mulighed for, da den fordel udlignes ved, at leverandørens faste vederlag nedsættes med 14 %. Størrelsen på prisnedsættelsen er fastlagt ud fra følgende betragtninger:
— VD har foretaget en benchmark-analyse af kontraktens priser ift. aktuelle markedspriser og konkluderet, at der er en forskel på ca. 5 %.
— De transaktionsomkostninger, som leverandøren sparer ved ikke at skulle deltage i en udbudsproces, anslås at ville udgøre ca. 5 % af tillægsaftalens værdi.
— At med en yderligere nedsættelse på 4 % mindskes leverandørens fortjeneste på kontrakten til niveau, der ligger væsentligt under det gennemsnitlige markedsniveau.
I tilfælde hvor ordregiveren forud for kontraktindgåelse har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, hvoraf det fremgår, at ordregiveren agter at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, og denne bekendtgørelse indeholder en begrundelse for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, og når kontrakten ikke er indgået inden udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, skal klage i forbindelse med ordregiverens beslutning om, at ordregiveren har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om, at ordregiver har indgået en kontrakt.


Winner: Atos IT Solutions and Services A/S
Award value: 15000000