Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-18
Buyer: Hochschule Düsseldorf
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30120000 | 30232100 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2018-10-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung, Installation, Implementierung Inbetriebnahme und Betreuung von Produktionsdrucksystem & Multifunktionsgeräten
Die Auftraggeberin beabsichtigt für den Standort Campus Derendorf der Hochschule Düsseldorf netzwerkfähige Druck- und Kopiersysteme zu beschaffen. Es werden ausschließlich Neugeräte beschafft. Der Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Betreuung eines Produktionsdrucksystems (PP) und insgesamt 25 Multifunktionsgeräten (Systeme) inklusive Software.
Es ist der Abschluss eines Miet-/Leasingvertrags für einen Zeitraum von 60 Monaten vorgesehen. Für den gleichen Zeitraum wird ein Full Servicevertrag abgeschlossen, der beinhaltet, dass die Systeme während der Vertragslaufzeit in einem funktionsfähigen Zustand zu halten sind (Instandhaltung bzw. Wartung und Störbeseitigung) und die verbrauchsabhängige Lieferung der Verbrauchsmaterialien, wie Toner und Heftklammern mit Ausnahme des Papiers, erbracht werden.
Die zu beschaffenden Systeme müssen grundsätzlich über die Funktionen Kopieren, Netzwerkdruck und Scannen verfügen.
Für die Beschaffenheit der angebotenen Systeme sowie deren Eigenschaften und Merkmale sind die in der Leistungsbeschreibung angegeben (Mindest-) Kriterien maßgeblich.
Die Systeme werden mit Netzwerkanbindung betrieben und von mehreren Anwendern (Bereich bzw. Etage) benutzt. Die Einordnung in Leistungsklassen erfolgte auf Basis von Erfahrungswerten bzgl. der durchschnittlichen monatlichen Klickrate über die letzten fünf Jahre hinweg, sowie aufgrund von unterschiedlichen Anforderungen bzgl. Stellfläche und Endverarbeitungsmöglichkeiten.
Zu Vertragsbeginn sind die Systeme entsprechend der Standortliste, die die Auftraggeberin nach der Vergabe des Auftrags zur Verfügung stellt, termingerecht auszuliefern, aufzustellen und in Betriebsbereitschaft zu versetzen. Es erfolgt eine aktive Unterstützung bei der Vorkonfiguration des PP und der Systeme durch die Systemadministratoren.
Bescheinigung der Versicherung/des Versicherungsvermittlers über eine Haftpflichtversicherung einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssummen
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (ganz nach oben unter III 1.1) gem. Formular 521 EU.
Es sind 3 Referenzaufträge anzugeben, die der Bieter in den vergangenen drei Jahren im vergleichbaren Bereichen durchgeführt hat. An die Referenzaufträge werden folgende Kriterien gestellt:
— sämtliche Referenzaufträge müssen mit dem vorliegenden Auftrag inhaltlich vergleichbar sein. Das ist der Fall, wenn der Auftrag die Lieferung und den Service von Produktionsdrucksystemen Multifunktionsgeräten sowie deren Anbindung ans Netzwerk beim Auftraggeber betrifft,
— sämtliche Referenzaufträge müssen mindestens einen Auftragswert von 300 000,00 EUR exkl. Umsatzsteuer haben,
— Mindestens zwei der Referenzaufträge müssen an einer deutschen Hochschule, Universität oder öffentlicher Forschungseinrichtung durchgeführt worden sein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlich en Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
1) der Antragsteller den geltend gem achten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Eligibility requirements: Bescheinigung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: — Auszug Gewerberegister, — Auszug Handelsregister. Bescheinigung der Versicherung/des Versicherungsvermittlers über eine Haftpflichtversicherung einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssummen 3 vergleichbare Referenzen