Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-22
Buyer: Министерство на земеделието, храните и горите
Country: BG
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services
Estimated value: 540788.33 BGN
Submission deadline: 2019-11-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Предметът и обхватът на настоящата поръчка са насочени към изпълнение на всички дейности по дигитализиране на документите в учрежденския архив на МЗХГ с цел съхраняване и достъпване от специализирана информационна система за електронен архив, а именно:
Изпълнението на дейностите, предмет на поръчката, е в сградата на МЗХГ, находяща се в гр. София, бул. „Христо Ботев“ № 55.
Предметът и обхватът на настоящата поръчка са насочени към изпълнение на всички дейности по дигитализиране на документите в учрежденския архив на МЗХГ с цел съхраняване и достъпване от специализирана информационна система за електронен архив, а именно:
Възложителят няма изисквания за годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност на участниците.
1. Участникът следва да e изпълнил на услуги с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета на поръчката, изцяло реализирани през последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата.
Под услуги с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, следва да се разбира дейност, свързана с дигитализиране на хартиени архиви, извличане и въвеждане на структурирани данни, адаптиране и интегриране на данни и електронни досиета в информационни системи, с обем най-малко 2 милиона сканирани страници.
2. Участникът следва да прилага внедрена система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалент с обхват услуги, сходни с предмета на поръчката (анализ, проектиране, разработване и внедряване на информационни системи и управление на документи и електронно архивиране на документи).
Участникът предоставя (декларира) в ЕЕДОП информация за наличието на валиден сертификат EN ISO 9001:2015 или еквивалент, издаден от акредитирани лица.
3. Участникът следва да разполага с персонал и/или с ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката, съответстваща на спецификата на поръчката.
Участникът предоставя (декларира) в ЕЕДОП информация за наличието на служителите/експертите, отговарящи за изпълнението на поръчката.
1. Участникът следва да е изпълнил най-малко 1 услуга с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета на поръчката, за последните 3 год. от датата на подаване на оферта.
2. Участникът следва да прилага система за управление на качеството по EN ISO 9001:2015 или еквивалент с обхват, сходен с предмета на поръчката.
3. Участникът следва да разполага с персонал и/или с ръководен състав с определена професионална компетентност в минимален състав, както следва:
Образование и квалификация: придобита образователно-квалификационна степен „магистър“ в областите „Социални, стопански и правни науки“, „Технически науки“ или „Природни науки, математика и информатика“ съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, приет с ПМС № 125/24.6.2002 г., или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина; притежава: валиден сертификат за управление на проекти (PMP, PRINCE или еквивалентен); валиден към датата на подаване на офертата сертификат за познания в технологиите и добрите практики по отношение на планирането, дизайна и специфицирането на системи за управление на електронен архив CompTIA CDIA+® или еквивалент; владеене на български език и/или матерен език български, за да може да контролира и дейностите по индексиране на документацията.
Специфичен опит: като ръководител на екип при изпълнението на мин. 3 услуги включващи сканиране, индексиране и създаване на електронен фонд на хартиени документи.

Eligibility requirements: Възложителят няма изисквания за годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност на участниците.

Award value: 540788.33