Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-12
Buyer: Stadt Wilhelmshaven, FB 30 Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Region: DE945
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2024-03-15
Award criteria: price

Technical requirements: Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straften, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten sind im § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB aufgeführt.

Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen.
Tagschicht (06:00 Uhr – 18:00 Uhr): 

Personalschlüssel für das einzusetzende Personal im Rahmenvertrag:
Pro Etage: 14 WE / ca. 56 Personen
1 Wachmann ist für 2 Etagen (28 WE) zuständig.

Zur Kalkulation des Angebotspreises wird von folgenden Durchschnittswerten ausgegangen:

Anmeldung (24/7):
1 Wachmann wird im Eingangsbereich, an der Anmeldung sitzen.
Er ist für Zugangskontrolle zuständig, die anhand der vom Betreiber der Gemeinschaftsunterkunft zu erstellenden Bewohnerlisten und durch die Sichtung der Bewohnerausweise erfolgt.

Durchschnittliche WE gesamt: 70 WE / ca. 280 Personen = 4 Sicherheitskräfte

Gesamtstundenanzahl für 4 Sicherheitskräfte (6 Etagen + Empfang) = 50 Std.

Nachtschicht (18:00 – 06:00 Uhr):

Gesamtstundenanzahl für 2 Sicherheitskräfte (6 Etagen) = 24 Std.
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. oder gleichwertig (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben
zum Nachweis der Eignung das ausgefüllte Formblatt Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) mit dem Angebot vorzulegen. 
Beim Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen 
 präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation (VOB-Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der Eigenerklärung zur Eignung genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Für Bescheinigungen, welche nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Nachweise über: Gewerbeanmeldung, 
 Handelsregisterauszug, Eintragung in die Handwerksrolle oder Industrie- und Handelskammer; Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkassen (soweit der Betrieb beitragspflichtig ist); Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes; Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen.
Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation kommuniziert.
Tagschicht (06:00 Uhr – 18:00 Uhr): 

Personalschlüssel für das einzusetzende Personal im Rahmenvertrag:
Pro Etage: 14 WE / ca. 56 Personen
1 Wachmann ist für 2 Etagen (28 WE) zuständig.

Zur Kalkulation des Angebotspreises wird von folgenden Durchschnittswerten ausgegangen:

Anmeldung (24/7):
1 Wachmann wird im Eingangsbereich, an der Anmeldung sitzen.
Er ist für Zugangskontrolle zuständig, die anhand der vom Betreiber der Gemeinschaftsunterkunft zu erstellenden Bewohnerlisten und durch die Sichtung der Bewohnerausweise erfolgt.

Durchschnittliche WE gesamt: 70 WE / ca. 280 Personen = 4 Sicherheitskräfte

Gesamtstundenanzahl für 4 Sicherheitskräfte (6 Etagen + Empfang) = 50 Std.

Nachtschicht (18:00 – 06:00 Uhr):

Gesamtstundenanzahl für 2 Sicherheitskräfte (6 Etagen) = 24 Std.
Der Bedarf an Sicherheitskräften kann sich je nach Bewohnerzahl erhöhen, auf max. 5 Sicherheitsräfte oder verringern auf eine Kraft.