Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-01
Buyer: Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services | 79416000 | 79421000
Estimated value: 945378 EUR
Submission deadline: 2026-12-31
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Der Auftraggeber bedarf der Erfüllung folgender, langfristiger Aufgaben im Rahmen des NEB-Netzwerkbüros. 

1.	Operative Projektsteuerung
2.	Operative Netzwerkpflege
3.	First-Level-Support Just Transition Fund (JTF)
4.	Koordinierung und professioneller Support von Fördermittelanträgen im Rahmen der Europäischen Initiative
5.	Kommunikation/ Veranstaltungsmanagement/ Marketing/ Dokumentation zum NEB

Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
4.1	Allgemeines Konzept zur Organisation des Netzwerkbüros
Stellen Sie bitte dar, wie das Netzwerkbüro organisiert sein soll (Bewertung 10%). Gehen Sie dabei bitte auch auf die folgenden Punkte ein: 
a)	Interne Organisation des Büros
b)	Örtliche Unterbringung des Büros in Sachsen-Anhalt
c)	Technische Ausstattung
d)	Zeitplan für die Vorbereitung und die Aufnahme der unterschied-lichen Tätigkeiten

4.2	Konzept zur operativen Projektsteuerung – Punkt B5 (Bewertung 6%)

Stellen Sie bitte Ihr Umsetzungskonzept für die operative Projektsteuerung vor. Gehen Sie dabei insbesondere auf Ihren Zeitplan, Ressourceneinsatz/ - bedarf und mögliche Risiken ein.

4.3	Konzept zur operativen Netzwerkpflege – Punkt B5 (Bewertung 6%)
Stellen Sie bitte Ihr Umsetzungskonzept für die operative Netzwerkpflege vor. Gehen Sie dabei insbesondere auf Ihren Zeitplan, Ressourceneinsatz/ - bedarf und mögliche Risiken ein.

4.4	Umsetzungskonzept zum First-Level-Support Just Transition Fund – Punkt B5 (Bewertung 6%)
Stellen Sie bitte Ihr Umsetzungskonzept zum First-Level-Support vor. Ge-hen Sie dabei insbesondere auf Ihren Zeitplan, Ressourceneinsatz/ - be-darf und mögliche Risiken ein.

4.5	Umsetzungskonzept zur Kommunikation/ Veranstaltungsmanagement/ Marketing/ Dokumentation zum NEB – Punkt B5 (Bewertung 6%) 
Stellen Sie bitte Ihr Umsetzungskonzept zu den o.g. Punkten vor. Gehen Sie dabei insbesondere auf Ihren Zeitplan, Ressourceneinsatz/ - bedarf und mögliche Risiken ein.

Die Bewertung der Qualitätskriterien erfolgt unter Multiplikation der prozentualen Gewichtung mit der Punktzahl des Erfüllungsgrades:

Note 5: herausragend, übertrifft die Erwartungen des Auftraggebers
Note 4: sehr gut, erfüllt die Erwartungen des Auftraggebers in vollem Maße
Note 3: gut, Erwartungen des Auftraggebers werden im Wesentlichen erfüllt
Note 2: entspricht den Erwartungen des Auftraggebers
Note 1: Erwartungen des Auftraggebers werden nicht zufriedenstellend erfüllt
Note 0: keine Angaben / Antworten / Thema verfehlt
3.1	Bitte fügen Sie zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leis-tungsfähigkeit die Bilanzen sowie die Gewinn- und Verlustrechnungen für die Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022 bei. (6%)

3.2	Stellen Sie Ihr Unternehmen vor. Gehen Sie dabei bitte insbesondere auf folgende Punkte ein:
a)	Wie gliedert sich der für die Umsetzung der nachgefragte/n Dienstleis-tung/en zuständige/n Unternehmensbereich/e in das Gesamtunter-nehmen ein?
b)	Welche wirtschaftliche und strategische Bedeutung haben die nachge-fragte/n Dienstleistung/en und der zuständige Unternehmensbereich aktuell und zukünftig für das Gesamtunternehmen?  (4%)

3.3	Zeigen Sie bitte auf, welche Erfahrungen Sie bei welchen Anlässen/ Pro-jekten zu folgenden Punkten in der Vergangenheit bereits sammeln konn-ten: 
a)	Projektsteuerung? (4%)
b)	Netzwerkpflege? (4%)
c)	First Level Support? (4%)
d)	Kommunikation/ Veranstaltungsmanagement/ Marketing/ Doku-mentation? (4%)
Bitte benennen Sie Referenzen. Ein Formblatt zur Benennung von Refe-renzen wurde als Anlage A7 beigefügt.

3.4	Zeigen Sie bitte anhand einer Übersichtstabelle (Spalten – Anzahl der Be-schäftigen in Vollzeitkräfte; davon Anzahl der Führungskräfte; Zeilen – Funktionsbereiche/Abteilungen [Geschäftsführung, Finanzen, Vertrieb, ggf. einzelne Managementbereiche etc.]) die Aufteilung der personellen Ressourcen für die zur Aufgabenerledigung relevanten Funktionsbereiche Ihres Hauses auf. (4%)

Die Bewertung der Qualitätskriterien erfolgt unter Multiplikation der prozentualen Gewichtung mit der Punktzahl des Erfüllungsgrades:

Note 5: herausragend, übertrifft die Erwartungen des Auftraggebers
Note 4: sehr gut, erfüllt die Erwartungen des Auftraggebers in vollem Maße
Note 3: gut, Erwartungen des Auftraggebers werden im Wesentlichen erfüllt
Note 2: entspricht den Erwartungen des Auftraggebers
Note 1: Erwartungen des Auftraggebers werden nicht zufriedenstellend erfüllt
Note 0: keine Angaben / Antworten / Thema verfehlt
Erstellen Sie einen Kosten- und Finanzplan (Kalkulation).  (Bewertung 30%)

Alle Positionen im Kosten- und Finanzplan sind zu erläutern und den einzel-nen Aufgaben zuzuordnen. Ferner ist für jede Position aufzuführen, ob es sich bei den Kosten um Ausgaben für eigene Leistungen oder um eingekauf-te Fremdleistungen von Nachunternehmern handelt. Die Berechnung soll nachvollziehbar anhand des Leistungskataloges nach 5.2 erfolgen.

Dabei sind insbesondere darzulegen: 
a.	Kosten, aufgeschlüsselt nach den einzelnen Aufgaben des Leistungska-taloges (B.5)
b.	voraussichtliche Gesamtkosten (mit Annahmen zum geschätzten Leis-tungsumfang)
c.	Entgelte an Nachunternehmer 
d.	bei allen Positionen die gesetzliche Umsatzsteuer sowie eventuell erfor-derliche Aufwendungen zu sonstigen Steuern, Gebühren und ähnli-chem

5.2 Erstellen Sie bitte einen Leistungskatalog (Rahmenvereinbarung) 

Für die Abrechnung der einzelnen Leistungen soll ein Leistungskatalog auf-gestellt werden (ggf. nach Stunden- oder Tagessätzen) sowie weiteren Kosten z.B. für Material, Technik oder Reisekosten und bei Mitwirkung von Nachun-ternehmern nach entsprechenden Abrechnungsmodalitäten. Da absehbar ist, dass Leistungen individuell nach Bedarf in Anspruch genommen werden, sind Abweichungen vom Kosten- und Finanzplan erwartbar. Insoweit soll die spätere Abrechnung anhand der Leistungsnachweise und mit den vereinbar-ten Beträgen lt. Leistungskatalog individuell erfolgen. 

Der Auftraggeber beabsichtigt keine pauschale Abrechnung nach Kosten- und Finanzplan.

Die veranschlagten Kosten für Leistungen durch Nachunternehmer sollen durch hinreichend konkrete Kostenvoranschläge, die dem Angebot als Anla-gen beizufügen sind, nachgewiesen werden.

Der Auftraggeber wünscht eine Abrechnung der erbrachten Leistungen mo-natlich im Nachhinein anhand eines Leistungsnachweises.

Zur Bewertung wird der Leistungskatalog nach 5.2 herangezogen. Die veranschlag-ten Kostensätze werden mit einem Durchschnitt für den Umfang der einzelnen Leistungen anhand aller eingereichten (nicht ausgeschlossenen) Angebote (5.1 a.) gebildet. Das Angebot mit den niedrigsten Kosten erhält die volle Punktzahl. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Kosten. Alle Angebote mit einem noch höheren Preis erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktewertung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma.


Winner: Sachsen-Anhaltische-Landesentwicklungsgesellschaft mbH
Award value: 881995
Number of bids: 2