Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-21
Buyer: Hochtaunus Kliniken gGmbH (HTK)
Country: DE
Region: Hochtaunuskreis
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33600000: Pharmaceutical products | 85149000
Estimated value: 9000000 EUR
Submission deadline: 2016-08-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vergabe von Apothekenleistungen der Hochtaunus Kliniken gGmbH für die Krankenhäuser in Bad Homburg,Usingen und Königstein.
Die HTK betreibt Krankenhäuser an den Standorten Bad Homburg und Usingen. Mit augenblicklich 574 Betten ist die HTK ein Krankenhaus der Maximalversorgung und für die akutmedizinische Versorgung im Hochtaunuskreis zuständig und zugleich Lehrkrankenhaus der Johann-Wolfgang-Goethe-Universität Frankfurt a. Main. An die HTK angegliedert ist das St. Josef Krankenhaus in Königstein, das eine Grundversorgung mit 45 Betten bietet. Die Hochtaunus Kliniken gGmbH beabsichtigt, die Versorgung der ambulanten und stationären Bereiche der Hochtaunus Kliniken gGmbH in Bad Homburg und Usingen und der St. Josef Klinik in Königstein mit Arzneimitteln und die Übernahme aller damit in Zusammenhang stehenden Dienst- und Beratungsleistungen auf Grundlage einschlägiger Gesetze (vor allem § 14 Abs. 5 ApoG), Verordnungen, berufsrechtlichenVorschriften und behördlichen Erlassen neu zu vergeben.
Gegenstand des Auftrags ist die Versorgung mit Arzneimitteln und damit zusammenhängende Dienst- und Beratungsleistungen in den Häusern der HTK.
Für Notfalllieferungen von Arzneimitteln und anfallende Dienst- und Beratungsleistungen für HTK muss eine ständige Einsatzbereitschaft an 7 Tagen pro Woche je 24-Stunden durch die Lieferapotheke gewährleistet werden. Sie müssen nach Anforderung durch HTK zeitnah durchgeführt werden.
Die Lieferapotheke soll ein Apothekeninformationssystem betreiben, das durch Anpassung der Schnittstellen (zum Austausch von Daten) in das Materialwirtschafts- und Krankenhaus-Informations-System der HTK integriert wird und einen beleglosen Datenaustausch (Onlinebestellungen, elektronischer Austausch von Lieferscheinen und Rechnungen) gewährleisten.
— Beratung der Ärzte und des Pflegepersonals in allen Fragen der Arzneimittel-Anwendung – und Therapie.
— Erstellung und Fortschreibung der hauseigenen Arzneimittelliste der HTK nach medizinischen, pharmazeutischen und wirtschaftlichen Aspekten entsprechend den Beschlüssen der Arzneimittelkommission.
— Zytostatika-Beratung – sowie indikationsbezogene und patientenindividuelle Zytostatika-Zubereitung.
— Fortlaufende Schulung der Ärzte und des Pflegepersonals (Information über neue Behandlungsverfahren, neue Wirkstoffe, neue Präparate und geänderte Zulassungen von Arzneimitteln)
— Überprüfung der sachgerechten und ökonomischen Lagerhaltung der Arzneimittel und Medizinprodukte auf den Stationen und laufende Prüfung der Verfalldaten.
— Erfassung und Auswertung von Daten des Arzneimittelverbrauchs der HTK je Kostenstelle und Benchmarking der Verbrauchswerte.
Die Auftraggeberin ist öffentliche Auftraggeberin im Sinne des § 99 GWB und vergibt die Apothekenleistungen im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorherigem Teilnahmewettbewerb, weil es für die Auftragsvergabeinsbesondere auch auf die jeweiligen Versorgungs-und Beratungskonzepte der Bieter ankommen wird. Im Rahmen der notwendigen Verhandlungen ist konkret festzulegen, wie die optimale Versorgung der Hochtaunus-Kliniken (HTK) organisiert werden kann. Wie die Lieferapotheke dies organisiert, ob eine Direktlieferung aus einer nahegelegenen Apotheke erfolgt oder ggf. Depots einer Apotheke in den Räumen der HTK (z. B. Ärztehaus) und ein Vorortdienst durch einen Apotheker eingerichtet werden muss, um eine zeitnahe Versorgung der Kliniken mit allen benötigten Arzneimitteln und Zytostatika und eine Teilnahme an Visiten der HTK (z. B. zur Antibiotika-Beratung) zu gewährleisten, kann nicht für alle Bieter abschließend vorgegeben werden, wenn der Wettbewerb nicht unangemessen eingeschränkt werden soll.
Der geplante Einsatz von Nach-/Subunternehmern ist mit dem Teilnahmeantrag mitzuteilen. Dabei ist – soweit bereits bekannt – der jeweilige Leistungsumfang und Leistungsteil zu benennen.
Aus dem Kreis der Bewerber, die die formellen und materiellen Anforderungen an die Eignung erfüllen, werden mindestens 3 Bewerber ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Die Auswahl der Bieter für die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt gemäß nachfolgenden Kriterien:

Eligibility requirements: 1) Allgemeine Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb: Sofern nicht ausdrücklich etwas anderes gefordert ist, ist die Vorlage von Kopien ausreichend. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagenbis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ebenso behält sich die Vergabestelle vor, Originale der eingereichten Kopien zu fordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen. Das Fehlen eingeforderter Unterlagen, Nachweise und Informationen kann zum Ausschluss führen! Dies gilt ausdrücklich auch für solche bzgl. der Sub-/Nachunternehmer. Es müssen von allen bereits feststehenden Nach-/Subunternehmern Unterlagen zum Nachweis der Eignung mit dem Teilnahmewettbewerb vorgelegt werden. 2) Besondere Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb (Ziffer III.1.1)). Einfache Kopien folgender Unterlagen: — Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate), — Eigenerklärung bzgl. §§ 123 – 125 GWB, d. h. eine Erklärung, dass die in den vorgenannten Normen enthaltenen Ausschlussgründe wie im Folgenden genannt beim Bewerber oder einer ihm zuzurechnenden Person nicht vorliegen alternativ der Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB: — Erklärung, dass weder der Bieter noch eine Person, die ihm nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, noch das Unternehmen wegen einer der in § 123 Abs. 1 genannten Straftaten rechtskräftig verurteilt worden ist — Erklärung des Bieters, dass sein Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung stets nachgekommen ist und insbesondere keine einschlägige rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung gegen es vorliegt — Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen einhält, — Erklärung, dass das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist und über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder er-öffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen in Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, — Erklärung, dass das Unternehmen oder eine Person, deren Verhalten gemäß § 123 Absatz 3 GWB dem Unternehmen zuzurechnen ist, im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die seine Integrität infrage gestellt wird, — Erklärung, dass das Unternehmen keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken, — Erklärung, dass zwischen dem Unternehmen oder einer Person, deren Verhalten gemäß § 123 Absatz 3 GWB dem Unternehmen zuzurechnen ist, kein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte, — Erklärung, dass das Unternehmen nicht bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, — Erklärung, dass das Unternehmen zu keinem Zeitpunkt eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat — Erklärung, dass die im Rahmen des Vergabeverfahrens abgegebenen Erklärungen in Bezug auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Unternehmens und seiner Erfüllungsgehilfen der Wahrheit entsprechen. — Erklärung zur Berücksichtigung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, des Aufenthaltsgesetzes, des Mindestlohngesetzes und des Schwarzarbeitsbekäpfungsgesetzes. Hinweis: Die Eigenerklärungen können in einer Erklärung zusammengefasst werden.

Award value: 9000000