Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-27
Buyer: DB Systel GmbH (Bukr 2B)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2018-11-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel der Ausschreibung ist es, eine standardisierte, zeitgemäße und zukunftsfähige IT-Lösung für ein Identity- und Access-Management auszuwählen, die für den Deutsche Bahn Konzern für eine länder- und geschäftsfeldübergreifende Nutzung in unterschiedlichen Organisationen implementiert wird.
Ziel der Ausschreibung ist es, eine standardisierte, zeitgemäße und zukunftsfähige IT-Lösung für ein Identity- und Access-Management auszuwählen, die für den Deutsche Bahn Konzern für eine länder- und geschäftsfeldübergreifende Nutzung in unterschiedlichen Organisationen implementiert wird. Bei dem zu beschaffenden und zu implementierenden IT-System strebt der Auftraggeber eine am Markt vorhandene IAM-Standardlösung an, die bereits außerhalb des Geschäftsfeldes des Auftraggebers erfolgreich in der Praxis eingesetzt wird. Es soll sichergestellt werden, dass eine ausgereifte und in der Praxis erprobte Kaufsoftware beschafft wird.
Im Mittelpunkt steht der Prozess „Vergabe von Berechtigungen auf IT-Anwendungen“. Das Identity- und Access-Management sorgt im DB Konzern für eine zentrale Verwaltung von Identitäten und Zugriffsrechten auf unterschiedliche Systeme und Applikationen. Authentifizierung und Autorisierung der User sind zentrale Funktionen des Identity- und Access-Managements. Die handelnden Personen, also Mitarbeiter, externe Fachkräfte und Partner, die auf die Konzerndaten Zugriff haben und diese bearbeiten können, müssen in diesen Kontexten identifizierbar sein und es muss sichergestellt werden, dass jedes Individuum im digitalen Bereich des Konzerns zum richtigen Zeitpunkt mit den richtigen Zugangs- und Zugriffsrechten ausgestattet ist.
Das Projekt zielt somit darauf ab, Erhöhung den Anwenderkomfort („Usability“) zu erhöhen, die administrative Effizienz („Efficiency“) zu steigern, eine Erhöhung der Informationssicherheit („IT Security“), eine Automatisierung der Prozesse in der Rechtezuordnung sowie die Einhaltung der Richtlinien („Compliance“) zu gewährleisten.
Die zu beschaffende Kaufsoftware einer Identity Management Lösung dient zur Ablösung des internen Bestandsystems iMan und KVD und wird beim Auftraggeber als „IAM“ bezeichnet. Das gleichnamige Projekt, mit einer Laufzeit von 4-8 Jahren, hat zum Ziel, die Kaufsoftware zu beschaffen, zu installieren und konfigurieren, Auftraggeber spezifische Erweiterungen zu implementieren sowie das gesamte IT-System schrittweise in die Systemlandschaft der DB Systel zu integrieren und in den Regelbetrieb zu übernehmen.
— Der Anbieter gibt nachweisbar an, welchen durchschnittlichen Jahresumsatz er in den letzten 5 Jahren IAM Produkten und IAM Dienstleistungen erzielt hat.
— Der Umsatz bei den genannten Kunden ist nur erheblich, wenn diese weder im organisatorischen noch im rechtlichen Zusammenhang mit dem Anbieter stehen.
— Der Bewerber stellt Kontaktdaten von Ansprechpartnern zu den genannten Referenzprojekten zur Verfügung, welche für ein max. einstündiges Telefonat kontaktiert werden dürfen
— Der Bewerber weist über 3 auf dem angegebenen IAM Werkzeug qualifizierte Mitarbeiter nach. Diese müssen jeweils mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Konzeption und Implementierung von IAM Projekten haben und deutsch und englisch (mind. jeweils auf Level C1) beherrschen.
Die genaue Bewertung abhängig vom Zielerreichungsgrad kann der Anlage „B.1_DB_IAM_Eignungsmatrix“ entnommen werden.
1) Der Bewerber erklärt, dass über sein Vermögen kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist;
3) Der Bewerber erklärt, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt;
4) Der Bewerber erklärt, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann;
5) Der Bewerber erklärt, dass er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat und treffen wird;
Die Kriterien der technischen Leistungsfähigkeit dienen dazu, dem Auftraggeber ein aussagekräftiges Bild des Bewerbers zu geben.

Eligibility requirements: 1) Der Bewerber erklärt, dass über sein Vermögen kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist; 2) Der Bewerber erklärt, dass er sich nicht in Liquidation befindet; 3) Der Bewerber erklärt, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt; 4) Der Bewerber erklärt, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann; 5) Der Bewerber erklärt, dass er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat und treffen wird; 6) Der Bewerber erklärt, dass kein Fall des § 123 Abs. 1 -3 GWB vorliegt; 7) Vorlage Nachunternehmerliste; 8) Vorlage Vertraulichkeitserklärung; 9) Vorlage Bietergemeinschaftserklärung; 10) Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 3 Monate; 11) vollständig ausgefüllte Lieferantenselbstauskunft; 12) Vorlage Erklärung zur fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit nach § 47 Abs. 1 SektVO; 13) Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages.