Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-20
Buyer: OMV PETROM S.A
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71317000: Hazard protection consultancy services
Estimated value: 42960000 RON
Submission deadline: 2023-03-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de coordonare  in materie de securitate si sanatate si Servicii de inspectie in domeniul securitatii si sanatatii (pe durata realizarii lucrarilor pe Amplasamentele apartinand OMV Petrom) – 4  Loturi
Servicii de coordonare  in materie de securitate si sanatate si Servicii de inspectie in domeniul securitatii si sanatatii (pe durata realizarii lucrarilor pe Amplasamentele apartinand OMV Petrom) – 4  Loturi.
LOT 1: Servicii de coordonare in materie de securitate si sanatate si servicii de inspectie in domeniul securitatii si sanatatii pe durata realizarii lucrarilor pe Amplasamente  ale OMV Petrom SA situate in judetele Satu Mare, Maramures, Salaj, Bihor, Bistrita Nasaud, Mures, Sibiu, Alba, Cluj, Hunedoara, Arad, Timis, Caras Severin
LOT 2: Servicii de coordonare in materie de securitate si sanatate si servicii de inspectie in domeniul securitatii si sanatatii pe durata realizarii lucrarilorpe Amplasamente ale OMV Petrom SA situate in judetele Suceava, Botosani, Iasi, Neamt, Bacau, Vaslui, Galati, Vrancea, Covasna, Harghita, Brasov
LOT 3: Servicii de coordonare in materie de securitate si sanatate si servicii de inspectie in domeniul securitatii si sanatatii pe durata realizarii lucrarilor pe Amplasamente ale OMV Petrom SA situate in  judetele Teleorman, Arges, Valcea, Olt, Dolj, Gorj, Mehedinti
LOT 4: Servicii de coordonare in materie de securitate si sanatate si de inspectie in domeniul securitatii si sanatatii pe durata realizarii lucrarilor pe Amplasamente ale OMV Petrom SA situate in judetele Dambovita, Giurgiu, Ilfov, Calarasi, Ialomita, Constanta, Tulcea, Braila, Buzau, Prahova si Municipiul Bucuresti
In masura în care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, respectiv cel mai tarziu cu 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare  pentru depunerea ofertelor, conform prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul stabilit, conform prevederilor art. 27, alin. 3) din HG nr. 395/2016
Servicii de coordonare in materie de securitate si sanatate si servicii de inspectie in domeniul securitatii si sanatatii pe durata realizarii lucrarilor pe Amplasamente ale OMV Petrom SA
Servicii de coordonare in materie de securitate si sanatate si servicii de inspectie in domeniul securitatii si sanatatii pe durata realizarii lucrarilor pe Amplasamente ale OMV Petrom SA situate in judetele Suceava, Botosani, Iasi, Neamt, Bacau, Vaslui, Galati, Vrancea, Covasna, Harghita, Brasov
Numarul de Contracte subsecvente estimate a fi atribuite in baza Acordului cadru este de 12 (douasprezece) Contracte  subsecvente pe fiecare lot. OMV Petrom estimeaza ca la un interval de aproximativ 3 luni pe parcursul derularii Acordului cadru urmeaza a lansa o Invitatie la ofertare in vederea incheierii unui Contract subsecvent. Aceasta estimare este exemplificativa si nelansarea unei invitatii la Ofertare in acest termen nu duce in nicio situatie la eliberarea semnatarilor Acordurilor cadru de obligatiile lor.
Cantitatile estimate aferente Acordului cadru, respectiv cantitatile ce ar putea face obiectul unui singur Contract Subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata Acordului Cadru sunt:
Toate ofertele admisibile pe fiecare Lot,  vor fi clasificate pe baza punctajului obtinut de la cel mai mare la cel mai mic, pe primul loc se clasifica oferta cu punctajul cel mai mare obtinut.
In concluzie, Acordul Cadru se va semna cu primii 3 Ofertanti ale caror Oferte vor fi desemnate ca fiind cele mai avantajoase din punct de vedere al criteriului de evaluare (cel mai bun raport calitate-pret).
in cazul in care doua sau mai multe oferte considerate admisibile sunt clasate pe acelasi loc cu punctaj egal, departajarea se va face având in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora.
In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta câstigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164 din Legea 98/2016; Cerinta nr. 2: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 165 si 167 din Legea 98/2016. Cerinta nr. 3: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60 din Legea 98/2016; In sensul prevederilor Art. 63, alin.1) din Legea 98/2016, AC precizeaza ca persoanele cu functie de decizie din cadrul AC implicate în procedura de atribuire sunt: -	Christina VERCHERE -  Director General Executiv, Presedinte al Directoratului; -	Alina Gabriela POPA - Director Financiar si membru al Directoratului; -	Radu Sorin CAPRAU - Membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Rafinare si Marketing; -	Hans Christopher VEIT - Membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Exploatare si Productie; -	Franck Albert NEEL - Membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Gaze si Energie; -	Fabian WEDAM -  Director Departament Control Financiar; -	Mihaela Elena URZICA – Director Departament Managementul Portofoliului si Dezvoltarea Afacerii; -	Silvia LADEA – Manager Departament Fonduri Europene si Proiecte Anexa P. Neincadrarea in situatiile prevazute la cerintele 1, 2 si 3 va fi solicitata atat Ofertantului unic cat si in cazul unei asocieri fiecarui membru al asocierii, subcontractantului si tertului sustinator prin completarea in DUAE a Sectiunii Motive de excludere, cap. A: Motive referitoare la condamnarile penale, cap. B: Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale si cap. C:  Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale. Modalitatea de indeplinire: Se va prezenta DUAE, pe fiecare lot in parte, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 193, alin. (1) din Legea 98/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de Ofertantii clasati pe primele 3 locuri in urma finalizarii evaluarii ofertelor. Documentele justificative pot fi: 1.	certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii acestora. Se vor prezenta numai pentru sediile sociale pentru care exista obligatii de plata. Din aceste documente trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii acestora; Pentru sediile secundare / punctele de lucru se va prezenta Formularul nr. 6 - Declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; 2.	cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii acestora; 3.	dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4.	alte documente edificatoare, dupa caz. In cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Pentru demonstrarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale, Autoritatea contractanta solicita Ofertantului: Cerinta  nr. 1 – aplicabila pentru fiecare lot in parte: Persoane fizice/juridice, romane/straine: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul Acordului cadru, precum si faptul ca nu se afla in niciuna dintre situatiile supuse sanctiunilor prevazute de Regulamentul UE nr. 833/2014 al Consiliului din 31 iulie 2014 privind masuri restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei in Ucraina, cu toate completarile si modificarile ulterioare. Modalitatea de indeplinire: Se va prezenta DUAE, pe fiecare lot in parte, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 193, alin. (1) din Legea 98/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus, respectiv sectiunea Criterii de selectie, cap. A: Capacitatea de a corespunde cerintelor, impreuna cu Formularul nr. 7 - Declaratie pe propria raspundere privind respectarea prevederilor stipulate de Regulamentul UE nr. 833/2014 al Consiliului din 31 iulie 2014 privind masuri restrictive avand in vedere actiunile Rusiei de destabilizare a situatiei in Ucraina, cu toate completarile si modificarile ulterioare. Documentul justificativ, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentat la solicitarea autoritatii contractante, doar de Ofertantii clasati pe primele 3 Iocuri in urma finalizarii evaluarii ofertelor. Documentul justificativ este certificatul constatator (original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” sau forma electronica) emis de Oficiul National al Registrului Comerțului sau, pentru persoane juridice straine, documentul echivalent emis in tara de rezidenta prin care se dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica. Informațiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia. In cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare dintre membrii asocierii trebuie sa prezinte acest document pentru partea de Acord Cadru pe care o va implementa. Din certificatul constatator sau documentul echivalent, trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul Acordului Cadru trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent. Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale documentelor solicitate mai sus.

Award value: 42960000