Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-28
Buyer: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, hier vertreten durch die B.E.M. Berliner Energiemanagement GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72210000: Software programming services | 72211000: Systems and user software programming services | 72212000: Platform-specific software programming services
Submission deadline: 2019-04-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Software zur Zentralisierung einer liegenschaftsübergreifenden Gebäudeleittechnik inklusive Energie-Monitoring und -Controlling
Software zur Zentralisierung einer liegenschaftsübergreifenden Gebäudeleittechnik inklusive Energie-Monitoring und -Controlling:
Die steigenden Anforderungen bei der Verwaltung der Liegenschaften im Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin und die Digitalisierung im Bereich der TGA erfordern eine liegenschaftsübergreifende Software zur Überwachung und Regelung des Gebäudebetriebs.
Durch Überwachungs-, Steuer- und Regelfunktionen sollen gebäudetechnische Anlagen in ihrer Funktionalität optimiert und Ineffizienzen sowie Störungen/ Defekte schnell identifiziert werden können. Im Ergebnis sollen Energieverbräuche und die damit verbundenen CO2-Emissionen sowie Kosten für Wartung und Instandhaltung reduziert werden.
Die ausgeschriebene Software soll dabei die Funktionen der Gebäudeleittechnik – inkl. Raumautomation sowie die Funktionen eines Energie-Monitoring und -Controlling Systems abbilden.
Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Bezüglich der Anforderung der Bewerbungsunterlagen beachten Sie bitte die Angaben unter Punkt VI.3) „Zusätzliche Angaben.“
Die Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) trägt als 100 prozentige Tochtergesellschaft des Landes Berlin die Verantwortung für über 5 000 landeseigene Gebäude und Grundstücke – unterteilt in verschiedene Vermögensgruppen. Diese gilt es zu verwalten, effizient zu betreiben und Instand zu halten.
Als Ergänzung operiert die 100 prozentige Tochtergesellschaft der BIM, die Berliner Energiemanagement GmbH (B.E.M., nachfolgend auch „AG“), innerhalb des Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) und setzt Energieeffizienzmaßnahmen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) und Elektrotechnik um. Darüber hinaus soll die B.E.M. über ein fortlaufendes Energie-Monitoring weiterführende Einsparpotenziale identifizieren.
Die ausgeschriebene Software soll die Funktionen der Gebäudeleittechnik – inkl. Raumautomation sowie die Funktionen eines Energie-Monitoring und -Controlling Systems abbilden.
Die Anschaffung einer liegenschaftsübergreifenden Software zur Steuerung und Fernauslesung der landeseigenen Liegenschaften wird sich in die Phase der Entwicklung bzw. der Individualisierung einer Standardsoftware sowie dessen Implementierung in die bestehende Softwarelandschaft und Aufschaltung zweier Testliegenschaften (Leistungsgruppe I), die Phase der Massenaufschaltung von bis zu ca. 200 Liegenschaften (Leistungsgruppe II) und die Phase für die Erbringung von Support-, Wartungs- und Pflegeleistungen für die Vertragssoftware und die gelieferte Hardware (z. B. eingerichtete Systemschränke) sowie die eventuelle Weiterentwicklung und Anpassung der Vertragssoftware (Leistungsgruppe III) aufgliedern.
In der Leistungsgruppe I wird durch den Auftragnehmer in Absprache mit dem Auftraggeber ein Feinkonzept für die Software erstellt, das die vorliegenden Gegebenheiten (Infrastruktur der Systemlandschaft, Hardwareausstattung der Liegenschaften etc.) berücksichtigt sowie die grundsätzlichen Anforderungen an die Software, welche in der funktionalen Leistungsbeschreibung des Auftraggebers definiert sind, erfüllt. Die funktionale Leistungsbeschreibung ist Bestandteil des Verfahrens.
Die Laufzeit des Vertrages für die Leistungen der Leistungsgruppe III verlängert sich jeweils um ein Jahr, sofern nicht eine Partei den Vertrag unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten zum nächsten Vertragsende kündigt.
Erfüllen Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach der Auswahl entsprechend der Teilnahmebedingungen zu hoch, wird die Auswahl unter mehreren gleich platzierten Bewerbern durch Los getroffen. Die Bewertung erfolgt nach folgenden Kriterien:
1) Umsatz des Unternehmens – Angabe des Konzern-/Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre:

Eligibility requirements: Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat mit seinem Teilnahmeantrag die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz, Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen und die zusätzlichen Eigenerklärungen gemäß Bewerberbogen (s. Anlage „Checkliste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern. Der AN ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des AG im Zusammenhang mit dem Vertrag eine Haftpflichtversicherung gemäß den in den Vergabe- und Vertragsunterlagen geforderten Bedingungen abzuschließen und während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Der AN übergibt im Falle der Beauftragung dem AG innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlagserteilung und darüber hinaus kalenderjährlich innerhalb des ersten Quartals eine Bestätigung des Versicherers, aus der hervorgeht, dass der Versicherungsschutz besteht.