Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-08
Buyer: Dansk Producentansvarssystem
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72200000 | 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 11000000 DKK
Submission deadline: 2018-10-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet omfatter indgåelse af aftale om et digitalt udbetalingssystem til skrotningsgodtgørelse og skrotningsattest til DPA-System.
Det samlede digitale system skal for det første digitalisere administrationen af skrotningen af biler, for både bilejer, ophugger og administrative medarbejdere. Alle skrotninger af biler skal registreres i det digitale system. For hver bil der skrottes, skal der udstedes en digital skrotningsattest. For de biler hvor skrotningen udløser en skrotningsgodtgørelse, skal godtgørelsen registreres og udbetales elektronisk. Alle de statistiske data der opstår ved registreringerne danner udgangspunkt for monitorering og indberetning af affaldsdata for skrotning af biler, ligesom data kan udveksles elektronisk med andre offentlige registre, herunder SKAT, hvorved det sikres at det registreres at en bil er skrottet, og derfor ikke længere er en del af bilparken i Danmark.
Loven, om miljøbidrag og godtgørelse i forbindelse med ophugning og skrotning af biler, blev vedtaget i 1999 med det formål at sikre, at biler fremover ikke henstod i naturen, på veje og pladser, eller undergik miljømæssig uhensigtsmæssig behandlingsprocesser ved affaldshåndtering. Midlet i loven er etablering af et finansieringssystem for en godtgørelsesordning til bilejere ved aflevering af et udtjent motorkøretøj til miljørigtig affaldshåndtering.
Godtgørelse udbetales til ejere af udtjente køretøjer, når denne dokumenterer, at køretøjet er afleveret til en virksomhed, der håndterer køretøjet i overensstemmelse med kravene i bekendtgørelse om håndtering af affald i form af motordrevne køretøjer - altså en ophuggervirksomhed. Som dokumentation herfor, udsteder ophuggervirksomheden en skrotningsattest til bilejer. Skrotningsattesten eksisterer i dag kun i en papirversion.
Godtgørelsen har til formål at fungere som en økonomisk tilskyndelse til at aflevere kasserede biler til lovlig affaldshåndtering, og herved skal godtgørelsesordningen medvirke til, at bilvrag ikke bliver henstillet med risiko for forurening. Administrationen af udbetalingerne af godtgørelser til bilejere blev oprindeligt henlagt til det - af miljøministeren udpegede administrationsorgan: Miljøordning for Biler.
Digitaliseringsprojektet har været beskrevet som "digitalisering af administrationen ved udbetaling af skrotningsgodtgørelse". Ligeledes er projektet beskrevet som "digitalisering af skrotningsattesten". Begge de nævnte formuleringer dækker hver sin delmængde af det samlede system.
Det samlede digitale system skal for det første digitalisere administrationen af skrotningen af biler, for både bilejer, ophugger og administrative medarbejdere, der varetager administrationen af det samlede system. Alle skrotninger af biler skal registreres i det digitale system. For hver bil der skrottes, skal der udstedes en digital skrotningsattest. For de biler hvor skrotningen udløser en skrotningsgodtgørelse, skal godtgørelsen registreres og udbetales elektronisk. Alle de statistiske data der opstår ved registreringerne danner udgangspunkt for monitorering og indberetning af affaldsdata for skrotning af biler, ligesom data kan udveksles elektronisk med andre offentlige registre, herunder SKAT, hvorved det sikres at det registreres at en bil er skrottet, og derfor ikke længere er en del af bilparken i Danmark.
Såfremt at flere end 4 ansøgere opfylder de angivne minimumskrav, vil DPA-System gennemføre en udvælgelse, hvor 4 ansøgere udvælges til prækvalificering.
Udvælgelsen til prækvalifikation vil (efter opfyldelse af de øvrige minimumskrav) ske på grundlag af Ansøgers referencecases, hvor Ansøgere med mest relevante referencecases udvælges til prækvalifikation.
Mest relevante referencecases identificeres ved en vurdering, hvor DPA-System lægger vægt på, at referencecases viser:
— Størst mulig lighed med den udbudte Leverance og services, herunder vedrørende offentlig digital sagsbehandling og journalisering,
Liste over og kort beskrivelse af betingelser: DPA-System skal udelukke ansøgere, der falder ind under de obligatoriske grunde for udelukkelse I henhold til Udbudslovens § § 135 og 136.
Yderligere vil DPA-System udelukke ansøgere, som falder ind under de frivillige udlukkelsesgrunde i henhold til Udbudslovens § 137.
Ansøger (eller det ansøgende konsortium) skal udvise en økonomisk robusthed, som gør ansøger egnet til at opfylde kontrakten. Det betyder, at ansøger i det seneste tilgængelige regnskabsår skal have haft:
- 3 referencecases vedrørende udførsel af opgaver, som er sammenlignelige med nærværende udbudte kontrakt.

Eligibility requirements: Liste over og kort beskrivelse af betingelser: DPA-System skal udelukke ansøgere, der falder ind under de obligatoriske grunde for udelukkelse I henhold til Udbudslovens § § 135 og 136. Yderligere vil DPA-System udelukke ansøgere, som falder ind under de frivillige udlukkelsesgrunde i henhold til Udbudslovens § 137.

Award value: 11000000