Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-08-02
Buyer: Mainzer Verkehrsgesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 32320000 | 48813000: Passenger information systems
Submission deadline: 2021-08-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung digitaler Stelen-Anzeiger inkl. Hard- und Software für die Mainzer Verkehrsgesellschaft mbH
Höchstzahl: (falls zutreffend) 4, Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Zuschlagskriterien nach Angebotsabgabe
a. Nachweis von drei Referenzen aus den letzten 5 Jahren über die Herstellung und Lieferung von digitalen Informationsstelen (inkl. Hard und Software) aus dem Bereich ÖPNV.
Verfahrensablauf:Die Wertung der Antrags- bzw. Angebotsunterlagen erfolgt in einem vierstufigenRegelprüfverfahren.— Stufe 1 formale Prüfung der Unterlagen,— Stufe 2 Prüfung von Eignung und Zuverlässigkeit des Bewerbers/Bieters,— Stufe 3 inhaltliche, sachlich und rechnerische Prüfung,— Stufe 4 wirtschaftliche Auswertung der Angebotsinhalte.Zum Abschluss des ersten Verfahrensschrittes - dem Teilnehmerwettbewerb - erfolgt die Prüfung der eingegangenen Teilnehmeranträge.Im Anschluss an die Eignungsprüfung durch den Auftraggeber werden maximal 5 Marktteilnehmer aufgefordert ein Angebot abzugeben. Voraussetzung ist, dass diese die aufgestellten zwingend zu erfüllenden Eignungskriterien vollständig erfüllt haben und sich bei den bei den Sollanforderungen (siehe BWB, Anhang 1 V b) unter den 5 Bewerbern mit der höchsten Punktzahl befinden. Nur bei Punktegleichheit werdenausnahmsweise mehr als 5 Marktteilnehmer aufgefordert ein Angebot abzugeben.Den qualifizierten Bewerbern, die zur Angebotsabgabe zugelassen werden, wird dieAufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt. Alle anderen Teilnehmer scheiden ausdem Verfahren aus.Der Auftraggeber behält sich vor, zur Aufklärung von Teilnehmeranträgen jeweilsweitere Erklärungen und Nachweise zu fordern, insbesondere bei Unklarheitenhinsichtlich der Eigenerklärungen.Nach Wertung der Teilnehmeranträge werden die erfolgreichen Bewerber zurAngebotsabgabe aufgefordert. Die eingehenden Angebote werden entsprechend derbekannt gegebenen Zuschlagskriterien bewertet.Der Auftraggeber behält sich vor, zur Aufklärung der Angebote jeweils weitereErklärungen und Nachweise zu fordern, insbesondere bei Unklarheiten hinsichtlichder Eigenerklärungen, der technischen Ausführung und der Kalkulation/Preisbildung.Mit den im Rahmen der Angebotseinholung aufgeforderten Bietern werden, soweitAufklärungsbedarf besteht, Bietergespräche durchgeführt.Nach Abschluss der Bietergespräche erfolgt eine Angebotsverhandlung mit denBietern. Die Bieter erhalten die Möglichkeit ein letztes verbindliches Angebot, unterBerücksichtigung evtl. Ergebnisse der Bietergespräche zu platzieren. Zur Abgabedieses sog. "letzten verbindlichen Angebotes" ergeht eine gesonderte Aufforderung.Die Angebote werden abschließend gewertet und der Zuschlag auf daswirtschaftlichste Angebot erteilt.Die endgültigen Angebote müssen ebenfalls alle formalen und inhaltlichenAnforderungen erfüllen, die in den hier vorliegenden Bewerbungsbedingungen fürAngebote genannt sind.Der Auftraggeber behält sich jedoch ausdrücklich vor, einen Auftrag auch ohne vorherige Verhandlung zu erteilen. Die Zuschlagserteilung/Beauftragung begründet das Vertragsverhältnis zwischen den Parteien. Der Zuschlag erfolgt aufgrund der festgelegten   Wertungskriterien an den Bieter, der unter Würdigung aller Umstände das für den Auftraggeber wirtschaftlichste Angebot unterbreitet.
Verfahrensablauf: Die Wertung der Antrags- bzw. Angebotsunterlagen erfolgt in einem vierstufigen Regelprüfverfahren.• Stufe 1 formale Prüfung der Unterlagen,• Stufe 2 Prüfung von Eignung und Zuverlässigkeit des Bewerbers/Bieters• Stufe 3 inhaltliche, sachlich und rechnerische Prüfung • Stufe 4 wirtschaftliche Auswertung der Angebotsinhalte Zum Abschluss des ersten Verfahrensschrittes - dem Teilnehmerwettbewerb - erfolgt die Prüfung der eingegangenen Teilnehmeranträge.Der Auftraggeber behält sich vor, zur Aufklärung von Teilnehmeranträgen jeweils weitere Erklärungen und Nachweise zu fordern, insbesondere bei Unklarheiten hinsichtlich der Eigenerklärungen.Nach Wertung der Teilnehmeranträge werden die erfolgreichen Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die eingehenden Angebote werden entsprechend der bekannt gegebenen Zuschlagskriterien bewertet. Soweit Aufklärungsbedarf besteht wird mit den betreffenden Anbietern eine Angebotsaufklärung (evtl. in Form eines Bietergesprächs) durchgeführt. Der Auftraggeber behält sich vor, zur Aufklärung der Angebote jeweils weitere Erklärungen und Nachweise zu fordern, insbesondere bei Unklarheiten hinsichtlich der Eigenerklärungen, der technischen Ausführung und der Kalkulation/ Preisbildung.Die vier vorrangigen Anbieter nehmen weiter am Verfahren teil; alle anderen Anbieter scheiden aus.Mit den im Rahmen der Angebotseinholung aufgeforderten Bietern - den in der Rangung ersten vier Bietern - werden, soweit Aufklärungsbedarf besteht, Bietergespräche durchgeführt.Nach Abschluss der Bietergespräche erfolgt eine Angebotsverhandlung mit den Bietern. Die Bieter erhalten die Möglichkeit ein letztes verbindliches Angebot, unter Berücksichtigung evtl. Ergebnisse der Bietergespräche zu platzieren. Zur Abgabe dieses sog. "letzten verbindlichen Angebotes" ergeht eine gesonderte Aufforderung. Die Angebote werden abschließend gewertet und der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.Die endgültigen Angebote müssen ebenfalls alle formalen und inhaltlichen Anforderungen erfüllen, die in den hier vorliegenden Bewerbungsbedingungen für Angebote genannt sindDer Auftraggeber behält sich jedoch ausdrücklich vor, einen Auftrag auch ohne vorherige Verhandlung zu erteilen. Die Zuschlagserteilung/Beauftragung begründet das Vertragsverhältnis zwischen den Parteien.Der Zuschlag erfolgt aufgrund der festgelegten Wertungskriterien an den Bieter, der unter Würdigung aller Umstände das für den Auftraggeber wirtschaftlichste Angebot unterbreitet.Ausschlusskriterien:Das Fehlen der nachfolgend genannten formalen Erfordernisse/Eigenschaften/Kriterien bzw. o. g. Erklärungen/Nachweise führt, unabhängig von sonstigen evtl. Mängeln und Beanstandungen bzgl. des Inhalts der Teilnehmeranträge bzw. Angebote, in der Regel zum sofortigen Ausschluss aus dem Verfahren. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen, wird nicht berücksichtigt:(1) Das nicht fristgerechte Vorliegen der Teilnehmeranträge bzw. Angebotsunterlagen sowie der geforderten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen in der vorgeschriebenen Form.(2) Das Fehlen der Unterschriften der Teilnehmeranträge bzw. Angebots-Unterlagen (jeweils inkl. der Bewerbungsbedingungen), Vertragsbedingungen bzw. der geforderten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen; jeweils an den dafür vorgesehenen Stellen.(3) Das Fehlen geforderter Daten und Angaben in den Ausschreibungsunterlagen (Leistungsbeschreibung/ Spezifikation/ Preisblätter).(4) Das eigenmächtige Erweitern, Abändern oder Ersetzen der Angebotsunterlagen und/ oder Vertragsbedingungen.(5) Ausschlussgründe gem. § 123f GWB.
II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden (Bekanntmachung)
"Höchstzahl: (falls zutreffend) 4 und Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Zuschlagskriterien nach Angebotsabgabe"
Die Konkretisierung der Eignungskriterien in den BWB, Version "A1_BWB_Bewerbungsbedingungen_20210726",
- Ziffer 2.7.  "Durchführung des Verfahrens": "Der Auftraggeber wird nach Eingang der Teilnehmeranträge jeweils eine Prüfung und Wertung anhand der bekannt gegebenen Eignungskriterien durchführen und den qualifizierten Bewerbern, die zur Angebotsabgabe zugelassen werden, die Aufforderung zur Angebotsabgabe übermitteln.
Die eingehenden Angebote werden entsprechend der bekannt gegebenen Zuschlagskriterien bewertet. Soweit Aufklärungsbedarf besteht wird mit den betreffenden Anbietern eine Angebotsaufklärung (evtl. in Form eines Bietergesprächs) durchgeführt.
Hierauf erfolgt eine Angebotsverhandlung mit den verbliebenen Bietern. Die Bieter erhalten die Möglichkeit ein letztes verbindliches Angebot, unter Berücksichtigung evtl. Ergebnisse der Bietergespräche zu platzieren. Zur Abgabe dieses sog. "letzten verbindlichen Angebotes" ergeht eine gesonderte Aufforderung. Die Angebote werden abschließend gewertet und der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt..."
- Ziffer 5.1. "Verfahrensablauf": "(...) Zum Abschluss des ersten Verfahrensschrittes - dem Teilnehmerwettbewerb - erfolgt die Prüfung der eingegangenen Teilnehmeranträge.
Der Auftraggeber behält sich vor, zur Aufklärung von Teilnehmeranträgen jeweils weitere Erklärungen und Nachweise zu fordern, insbesondere bei Unklarheiten hinsichtlich der Eigenerklärungen.
Nach Wertung der Teilnehmeranträge werden die erfolgreichen Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die eingehenden Angebote werden entsprechend der bekannt gegebenen Zuschlagskriterien bewertet. Soweit Aufklärungsbedarf besteht wird mit den betreffenden Anbietern eine Angebotsaufklärung (evtl. in Form eines Bietergesprächs) durchgeführt.
Der Auftraggeber behält sich vor, zur Aufklärung der Angebote jeweils weitere Erklärungen und Nachweise zu fordern, insbesondere bei Unklarheiten hinsichtlich der Eigenerklärungen, der technischen Ausführung und der Kalkulation/ Preisbildung.