Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-07
Buyer: NRW.Bank AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48331000 | 72000000 | 72227000: Software integration consultancy services | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2020-11-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Bereitstellung und Überlassung einer kollaborativen und deutschsprachigen Projektmanagementsoftware als on premise Lösung mit Windows 10 Frontend, die den in den Regelungen und Arbeitsabläufen der NRW.Bank beschriebenen Projektlebenszyklus auf Einzel-, Multiprojekt und Portfolioebene anhand der einzelnen Projektphasen Initialisierung, Planung, Durchführung und Abschluss in der NRW.Bank vereinfacht und digital abbildet, einschließlich Installation, Konfiguration, Customizing, Pflege und Support sowie Lizensierung nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung.
Hierbei muss es sich um eine bereits entwickelte Standardsoftware der Auftragnehmerin handeln. Die Software muss die NRW.Bank bei der Durchführung, der Dokumentation, der Projektsteuerung und der Administration kleinerer und mittlerer Projekte unterstützen und entlasten und sowohl agile als auch hybride Projekte bewältigen können. Darüber hinaus muss sie das Projektportfoliocontrolling administrativ entlasten und den manuellen Aufwand durch Automatisierung reduzieren.
Das Tool muss die NRW.Bank bei der Durchführung, der Dokumentation, der Projektsteuerung und der Administration kleinerer und mittlerer Projekte unterstützen und die Projektleitung diesbezüglich entlasten und sowohl agile als auch hybride Projekte bewältigen können. Darüber hinaus muss das Tool der Projektleitung die Zulieferung zum Projektportfoliocontrolling erleichtern, das Projektportfoliocontrolling administrativ entlasten und den manuellen Aufwand durch Automatisierung reduzieren.
Die Ausschreibung erfolgt produktneutral. Die Rahmenvereinbarung gibt deshalb insbesondere auch nicht vor, ob die Lizenzen zu verkaufen oder zu vermieten sind. Sie gibt auch kein bestimmtes Lizenzmodell vor. Insoweit erfolgt eine Anpassung der Rahmenvereinbarung jeweils gemäß Angebot des Bieters nach Zuschlagserteilung an den dafür vorgesehenen Stellen.
Das Tool muss gleichzeitig für mindestens 100 User der NRW.Bank einsetzbar sein. Es ist stets betriebsbereit zu halten. Es sind regelmäßige Updates durchzuführen, so dass das Tool stets aktuell ist. Soweit erforderlich, hat ein Customizing zu erfolgen. Die Nutzer sind bei Nutzungsbeginn zu schulen. Über die gesamte vorgesehene Nutzungsdauer von 10 Jahren muss ein technischer Support verfügbar sein.
Die Rahmenvereinbarung besteht mit einem Unternehmen. Sie verleiht keine Exklusivität und begründet keinen Anspruch auf Abruf einer bestimmten Jahresmenge. Eine Mindestabnahmegrenze wird nicht zugesagt. Die Höchstabnahmegrenze liegt bei 150 Projektleiter-Lizenzen und 350 Projektmitarbeiter-Lizenzen (jeweils unabhängig von dem angebotenen Lizenzmodell Kauf/Miete)
Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, soweit sie nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf durch die NRW.Bank gekündigt wird, höchstens aber auf insgesamt 4 Jahre. Nach Ablauf von 4 Jahren endet die Rahmenvereinbarung automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, ist die Eigenerklärung zum Ausschluss von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB gemäß Vordruck 04: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abzugeben (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied).
Bieter müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.
1. Erklärung über den jeweiligen Gesamtumsatz des Bieters in letzten 3 Geschäftsjahren (bei Bietergemeinschaft anzugeben für jedes Mitglied). Hierfür ist der Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden,
2. Erklärung über die jeweilige durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bieters in den letzten 3 Jahren. Hierfür ist der Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.
Nachweis geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten höchstens 3 Jahren vor Auftragsbekanntmachung.
Jede Referenz ist mit ihrem Empfänger (mit namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) sowie Erbringungszeitraum der umfassten Referenzleistungen in den letzten höchstens 3 Jahren vor Auftragsbekanntmachung Erbringungszeitraum anzugeben. Hierfür ist der Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.
Verlangt werden mindestens 2 geeignete Referenzen. Der Nachweis der Vergleichbarkeit von Referenzen obliegt dem Bieter. Jeder Bieter muss von ihm angegebene Referenzen im Hinblick auf die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung auf besonderer Anlage zum Vordruck 03 aussagekräftig erläutern. Angegebene Referenzen werden nur dann als geeignet anerkannt, wenn sie jeweils sämtliche folgenden Merkmale aufweisen:
— kollaborative und deutschsprachige Projektmanagementsoftware als on-premise Lösung mit Windows 10 Frontend;

Eligibility requirements: Bieter müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.