Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-21
Buyer: Le Circuit de Spa-Francorchamps
Country: BE
Region: BE335
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 35125300: Security cameras
Submission deadline: 2024-07-23
Award criteria: quality

Technical requirements: La SA de droit public Circuit de Spa-Francorchamps gère l’infrastructure du Circuit et la piste.  La piste est utilisée un minimum de 220 jours par an entre le 16 mars et le 14 novembre de chaque année.  En vue d’assurer la sécurité des pilotes professionnels et amateurs, teams … le Circuit gère l’ensemble du dispositif de la sécurité piste.  

Pour assurer ses missions, les équipes du Circuit s’appuient sur une infrastructure de vidéosurveillance.  

 
Périmètre du marché public 

Objet des fournitures : Gestion des caméras du Race Control
-	Lot 1 : fourniture de caméras
-	Lot 2 : mur de diffusion d’image, solution logicielle et infrastructure liée

 
1.	Généralités

Installation / remplacement de l’infrastructure de vidéosurveillance (enregistrement et visionnage inclus) pour la piste du Circuit de Spa Francorchamps (race control).  Aujourd’hui, le visionnage se fait sur un mur de diffusion d’image au Race Control et sur des PCs utilisant de 1 à 4 écrans à 3 autres points du circuit. L’infrastructure proposée devra s’appuyer sur l’architecture réseau existante (CISCO 10gb backbone installée en 2024).

D’une manière générale et pour l’ensemble des postes qui composeront ce marché, il est demandé aux soumissionnaires que l’architecture de leur solution intègre des niveaux de résilience, de redondance et de backup les plus élevés possibles pour garantir la disponibilité des images et réduire au maximum les risques de ‘Single Point Of Failure’ (SPOF) tout au long de la saison d’exploitation du Circuit de Spa-Francorchamps (du 16 mars au 14 novembre incl.).

Les caméras seront placées à l’extérieur et devront pouvoir résister au climat et aux diverses conditions météorologiques.

Afin de fournir une solution professionnelle, performante et une expérience utilisateur de haut niveau, notamment pour faciliter la recherche de scène lors d’un re-visionnage, tous les équipements devront être connectés à une source NTP fourni par le Circuit.

Il est porté à la connaissance des candidats que le Circuit imposera des contraintes dans le cahier des charges 
-	capacité d’intervention sur place dans un délai rapide pour tout incident critique entre 8h et 18h du samedi au dimanche et pendant les épreuves de 24h (du jeudi au dimanche). 
-	Un principe de permanence sur place sera également repris à l’inventaire pour les évènements majeurs organisés au Circuit de Spa-Francorchamps.  
-	Ce principe se justifie par l’absolue nécessité de disposer d’une infrastructure opérationnelle tout au long de l’année en vue de ne pas interrompre les activités piste (critique).
-	La notion de sous-traitance ne pourra excéder un niveau.
-	Le candidat devra avoir un contact direct avec le constructeur du matériel (partenaire constructeur).

Le cahier de charges mentionnera des contraintes en termes de cyber sécurité, qui est un point essentiel pour le Circuit de Spa-Francorchamps. 

Le cahier de charge reprendra des dispositions strictes en termes de (i) sécurité informatique (garantie d’une une haute sécurité informatique afin de réduire au maximum les intrusions externes) et (ii) de SLA (intervention sur site moyennant un délai d’intervention court, formation du personnel pour intervention urgente et rapide, …)

L’installation sera prévue à partir du 15 novembre 2024.



 
2.	Lot 1 : fourniture de caméras

45 caméras seront installées sur le circuit. 5 caméras seront quant à elles disponibles en stock sur le circuit, et déjà préconfigurées et enregistrées au niveau de la solution installée par le soumissionnaire afin que leur connexion soit automatique lors de leur mise en place et qu’il ne reste plus qu’à changer l’adresse IP si besoin.

Le Circuit de Spa-Francorchamps a la responsabilité d’amener à chaque coffret au pied de chaque caméra le réseau informatique, ainsi que le courant électrique. Chaque coffret caméra est protégé par un UPS de 650VA et un groupe électrogène, contient un switch industriel et dispose d’au moins un port RJ45 pour le branchement d’une caméra. L’infrastructure réseau des caméras de la piste (CISCO / installation 2024) est constituée de 5 boucles de 10 Gbits d’un maximum de 8 switches.

L’installation et le branchement (RJ45 + Alimentation) des caméras sur les différents points d’attachements (poteaux et autres surfaces) est à la charge du soumissionnaire à l’aide de son propre matériel d’installation (nacelle par exemple). L’utilisation de power injector est proscrite en raison de la faible résistance aux orages.

 

Les caractéristiques d’une caméra sont à minima les suivantes, le cas échéant, le soumissionnaire devra motiver le choix de son modèle de caméra et les caractéristiques non incluses : 

-	Produire des images en couleur et de résolution en adéquation avec les résultats attendus pour usage professionnel de grande qualité et non domestique.
-	La caméra doit impérativement fournir une fluidité d’images de 60 images par seconde au format full HD (1920x1080).
-	La caméra doit supporter l’encodage H264 et l’encodage H265.
-	La caméra doit être prévue pour un fonctionnement « outdoor » ou être contenue dans un coffret permettant son usage en extérieur dans les conditions décrites ci-après.
-	Les caméras résisteront aux intempéries (norme IP66).
-	Les caméras doivent être PTZ avec des pré-positionnements programmables.
-	Le système de support de la caméra doit être proposé et doit permettre le remplacement rapide de caméra en cas de problème.
-	Zoom optique 30x minimum.
-	Vision de nuit offrant une couverture de la visibilité d’environ 300m.
-	Les caméras seront compatibles avec la notion de VCA (video content analysis)

 
3.	Lot 2 : mur de diffusion d’image, solution logicielle et infrastructure liée

Généralités
La diffusion des images des caméras piste sur un mur d’écrans doit être disponible à 4 endroits autour du circuit :
-	Salle principale du « Race Control », Bâtiment Pit Building > remplacement du mur d’écrans (ac...
Transmettre au moins trois références portant sur des services similaires sur les 24 derniers mois (vidéosurveillance / mur d’écrans / système de gestion) pour une taille d’infrastructure au moins équivalente au Circuit et des secteurs d’activités tels que circuit automobiles, stade de foot, aéroport, plateau TV, site sécurisé et site sensible. Les infrastructures considérées comme équivalentes disposeront au moins de 30 caméras de surveillance avec un flux de visionnage live.Niveau(x) minimal(aux): Fournir une attestation par référence incluant les principales caractéristiques du projet. Notifier également s’il est possible de contacter et/ou visiter le site implémenté (personne de contact).
i.	Pour le lot 1 : fourniture de caméras
ii.	Pour le lot 2 : mur de diffusion d’image, solution logicielle et infrastructure liée
Occuper un minimum de 5 employés spécialisés dans ce domaine de compétence et mobilisables dans un délai rapideNiveau(x) minimal(aux): Fournir une attestation dûment signée pour l’année 2023.
Preuve de couverture assurance RC en lien avec l’activité projetéeNiveau(x) minimal(aux): Preuve de couverture assurance RC en lien avec l’activité projetée et d’un montant minimum de EUR 1,5M. Fournir attestation de couverture pour l'année 2023
Chiffre d’affaires dans le secteur d’activité de la vidéo surveillance Niveau(x) minimal(aux): Fournir une attestation indiquant un chiffre d'affaires dans le secteur d'activité (i) de la vidéo surveillance, (ii) de l’intégration de solutions logicielles et caméra pour un montant de EUR 250k (chiffre d’affaires moyen min / an sur 3 ans). 
Ce critère se justifie par la nécessité pour l’entreprise de disposer de l’assise suffisante pour intervenir en toutes circonstances sur un système critique de l’activité du Circuit.
i.	Pour le lot 1 : fourniture de caméras
ii.	Pour le lot 2 : mur de diffusion d’image, solution logicielle et infrastructure liée


Winner: Tribunal de 1ère instance de Liège - division Verviers