Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2019-04-15
Buyer: Landeshauptstadt München, it@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48100000 | 48931000 | 72251000: Disaster recovery services | 72253100: System support services | 72254000: Software testing

Technical requirements: Die Branddirektion der LHM plante durch it@M den Erwerb und die Einführung einer nach den Bedürfnissen der Branddirektion ggf. zu modifizierenden Standardsoftware zur optimierten und medienbruchfreien Bearbeitung aller Tätigkeiten, die im Bereich der Feuerbeschau, Veranstaltungsssicherheit und Einsatzplanverwaltung anfallen. Die Feuerbeschau und Veranstaltungsbearbeitung muss dazu auf mobilen Endgeräten ohne mobile Netzanbindung an das städtische Backbone vor Ort durchgeführt werden können. Für die Vor- und Nachbereitung der Feuerbeschau bzw. Veranstaltungsbearbeitung muss die Software auf mobilen Endgeräte mittels einer Dockingstation innerhalb der Branddirektion einsetzbar sein.
d) Unterstützung bei der serverseitigen Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme der Software, inklusive aller notwendigen Komponenten und Schnittstellen in der Infrastruktur von it@M, der clientseitigen Einbindung in die Infrastruktur der Branddirektion, sowie den mobilen Endgeräten, Test der fachlich umgesetzten Prozesse,
Der Inbetriebnahme der Schnittstellen, den Tests der vier vorgenannten Punkte,der Fehlerbehebung sowie der
j) Die Erstellung von LHM- bzw. Branddirektions-spezifischen Schulungsunterlagen für die Nutzung der neuen Software;
k) Service und Wartung für das Verfahren über 60 Monate und Verlängerungsoption für weitere 60 Monate;
Der geschätzte Aufwand für zusätzliche Dienstleistungen rund um das Fachverfahren „IT-Unterstützung Feuerbeschau“ beläuft sich auf ca. 15 Personentage pro Jahr);
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit der Auftragsvergabe endet 30 Kalendertage nachVeröffentlichung dieser Bekanntmachung der Auftragsvergabe (Bekanntmachung vergebener Aufträge) im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 Satz 2 GWB).
Die Branddirektion der LHM plante durch it@M den Erwerb und die Einführung einer nach den Bedürfnissen der Branddirektion ggf. zu modifizierenden Standardsoftware zur optimierten und medienbruchfreien Bearbeitung aller Tätigkeiten, die im Bereich der Feuerbeschau, Veranstaltungsssicherheit und Einsatzplanverwaltung anfallen. Die Feuerbeschau und Veranstaltungsbearbeitung muss dazu auf mobilen Endgeräten ohne mobile Netzanbindung an das städtische Backbone vor Ort durchgeführt werden können. Für die Vor- und Nachbereitung der Feuerbeschau bzw. Veranstaltungsbearbeitung muss die Software auf mobilen Endgeräte mittels einer Dockingstation innerhalb der Branddirektion einsetzbar sein.
d) Unterstützung bei der serverseitigen Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme der Software, inklusive aller notwendigen Komponenten und Schnittstellen in der Infrastruktur von it@M, der clientseitigen Einbindung in die Infrastruktur der Branddirektion, sowie den mobilen Endgeräten, Test der fachlich umgesetzten Prozesse,
Der Inbetriebnahme der Schnittstellen, den Tests der vier vorgenannten Punkte,der Fehlerbehebung sowie der
j) Die Erstellung von LHM- bzw. Branddirektions-spezifischen Schulungsunterlagen für die Nutzung der neuen Software;
k) Service und Wartung für das Verfahren über 60 Monate und Verlängerunsoption für weitere 60 Monate;
Der geschätzte Aufwand für zusätzliche Dienstleistungen rund um das Fachverfahren „IT-Unterstützung Feuerbeschau“ beläuft sich auf ca. 15 Personentage pro Jahr);
Die Einbindung der Module Löschwasserentnahmestellen (LWES) und Brandmeldeanlagen (BMA) soll erfolgen. Die Einbindung der Module wird durch die Erhöhung des Dienstleistungskontingents in Form von Personentagen (PT) erfasst. Hinzukommt die Erhöhung der Wartung und Support Kosten für alle Module.
Die Anbindung der Module LWES und BMA inklusive Service ist erforderlich, da die Prozesse Hydrantenverwaltung (LWES) und Brandmeldeanlagen (BMA) mit den Prozessen der Feuerbeschau, Einsatzplanung und Veranstaltungsbearbeitung (Software VB Office) verbunden sind. Zum Zeitpunkt der ursprünglichen Projektplanung waren die Module LWES und BMA bei der Software ElDIS2 enthalten. ELDIS2 wurde durch ELDIS3 BY abgelöst. Bei der Einführung von ELDIS3 BY hat sich herausgestellt, dass die Module LWES und BMA nicht mehr enthalten sind. Zum Zeitpunkt der Projektplanung war nicht absehbar, dass es keine Möglichkeit gibt die Module über ELDIS3 BY abzubilden und die Informationen aus den Modulen an die Prozesse von VB Office (IT-Unterstützung Feuerbeschau) zu übermitteln.


Winner: Berger-Eppmann & Siebert GbR, Createam Softwareentwicklung