Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-04
Buyer: Gladsaxe Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71220000 | 71300000 | 71530000: Construction consultancy services
Estimated value: 10500000 DKK
Submission deadline: 2020-10-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gladsaxe Kommune gennemfører udbud af kontrakt vedr. bygherrerådgivning til nyt Sundheds- og Beskæftigelseshus benævnt ”Buddinge Byport”.
Bygherrerådgivere skal videreudvikle projektet sammen med Gladsaxe Kommune og relevante inte-ressenter og brugere, således at der kan gennemføres et udbud til totalentreprenør. Gladsaxe Kommune har tidligere fået udarbejdet detaljeret Ideoplæg (I Gladsaxe Kommune benævnt ”Program-oplæg”), herunder designmanual, og bygherrerådgiveren skal således arbejde videre på dette samt bygherrens øvrige eksisterende materiale.
Udbuddet gennemføres som Udbuds med forhandling iht. udbudsloven. Udbuddet gennemføres elektronisk via portalen www.ibinder.dk
Se udbudsbetingelserne ift. det samlede udbudsmateriale, tidsplanen for udbudsprocessen samt prækvalifikations- og tilbudsfasen.
Opgaven skal udføres med udgangspunkt i ydelsesbeskrivelser for bygherrerådgivning 2019 (rådgivningsfase 1 samt 3-6), dog således at udbud til totalentreprenør sker på baggrund af dispositionsforslag (rådgivningsfase 2) iht. ydelsesbeskrivelserne for byggeri og landskab 2018. Tilsvarende skal bygherrerådgiveren levere projekteringsledelse og IKT-ledelse i rådgivningsfase 1-3 iht. ydelsesbeskrivelserne for byggeri og landskab 2018.
Ydelserne i fase 1 - 3 skal leveres til et tilbudt fast honorar, ydelsesplan og organisering. Ydelserne i fase 4-6 honoreres i regning efter de tilbudte timepriser og organisering. Ved afslutning af rådgivningsfase 3 præciseres bygherrens ydelse og honorar for fase 4-6.
Se i øvrigt det fulde udbudsmateriale, herunder projekt- og ydelsesbeskrivelse samt rådgiveraftalen med tilhørende bilag.
Varigheden af kontrakten er baseret på den aktuelle tidsplan og løber til og med 1-års gennemgang. Det kan aftales, at rådgiver skal bistå med 5-års gennemgang som del af rådgivningsfase 6.
Udvælgelsen sker på baggrund af, hvilke ansøgere, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer. I denne vurdering lægges der vægt på, at der kan påvises relevante og aktuelle referencer i hver af de 3 referencekategorier samt at referencerne angår sammenlignelige byggeprojekter og rådgivningsopgaver.
I denne vurdering indgår bl.a. hvorvidt der er tale tilsvarende bygningstyper og størrelser, i hvilket omfang referencen angår samme rådgivningsfaser (1-6) samt referencer der indeholder digital projektering, commissioning og bæredygtighedscertificering.
Referencer vedr. byggeprojekter der indeholder en høj grad af arkitektonisk og landskabsarkitektonisk rådgivning, herunder at entreprisen blev udbudt på baggrund af en detaljeret designmanual eller dispositionsforslag/projektforslag/hovedprojekt/udbudsprojekt. Der lægges også vægt på, at ansøger har bistået med bruger- og interessentinddragelse.
Referencer vedr. byggeprojekter der indeholder sundhedshus og offentlig administration eller lignende funktioner. Der lægges også vægt på, at referencen angår et projekt, hvor ansøger har bistået med bygherrerådgivning under udførelse af totalentreprisen.
Referencer vedr. renovering af eksisterende bygning fra ca. 1960’erne med henblik på husning af offentlig administration.
I udvælgelsen vil referencekategori 1 vægter 45 %, referencekategori 2 vægter 35 % og referencekategori 3 vægter 20 %.
En økonomisk aktør, herunder evt. støttende underrådgiver, udelukkes fra deltagelse i udbuddet, hvis denne er omfattet af én eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 og 3 og § 136, stk. 1, nr.1-3 samt én eller flere af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 (om tilsidesættelse af forpligtelser inden for det miljø-, social- og arbejdsretlige område), nr. 2 (om insolvens mv.) samt nr. 4 (om konkurrencefordrejning).

Eligibility requirements: En økonomisk aktør, herunder evt. støttende underrådgiver, udelukkes fra deltagelse i udbuddet, hvis denne er omfattet af én eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 og 3 og § 136, stk. 1, nr.1-3 samt én eller flere af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 (om tilsidesættelse af forpligtelser inden for det miljø-, social- og arbejdsretlige område), nr. 2 (om insolvens mv.) samt nr. 4 (om konkurrencefordrejning). En økonomisk aktør udelukkes således, hvis der ikke kan svares ”nej” til de i ESPD angivne udelukkelsesgrunde. Dette gælder dog ikke, hvis denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for at den pågældende er pålidelig, jf. udbudslovens § 138, eller hvis udelukkelsesgrunden vil være forældet på tidspunktet for beslutning om kontrakttildeling. Som bevis for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, vil Gladsaxe Kommune acceptere egnet bevis iht. udbudslovens § 153.

Award value: 10500000