Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-12-06
Buyer: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 842228 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die GIZ (Auftraggeberin – AG) hat unterjährig verschiedene Veranstaltungen, die den rund 20 000 Mitarbeiter*innen im In- und Ausland (ca. 120 Länder) per Livestream zur Verfügung gestellt werden.
Weiterhin werden die Veranstaltungen aufgezeichnet. Die Ausrichter*innen der Streams kommen aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen und die Anwendung findet in unterschiedlichen formaten statt. Die Koordination erfolgt ausschließlich über die Abteilung Liegenschaftsmanagement an den jeweiligen Standorten, an denen die Veranstaltungen stattfinden. Diese sind i.d.R. Eschborn, Bonn und Berlin. Durch die unterschiedlichen Ausstattungen der Standorte sind die Anforderungen auch entsprechend unterschiedlich.
Alle Anforderungen werden deshalb in einzelne Leistungspakete gefasst, so dass sie bedarfsgerecht abgerufen werden können.
Die Vertragslaufzeit ist zunächst auf ein Jahr begrenzt, mit der einseitigen Option für die Auftraggeberin auf Verlängerung um weitere drei Male zu jeweils einem Jahr.
Die GIZ (Auftraggeberin – AG) hat unterjährig verschiedene Veranstaltungen, die den rund 20 000 Mitarbeiter*innen im In- und Ausland (ca. 120 Länder) per Livestream zur Verfügung gestellt werden.
Weiterhin werden die Veranstaltungen aufgezeichnet. Die Ausrichter*innen der Streams kommen aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen und die Anwendung findet in unterschiedlichen formaten statt. Die Koordination erfolgt ausschließlich über die Abteilung Liegenschaftsmanagement an den jeweiligen Standorten, an denen die Veranstaltungen stattfinden. Diese sind i.d.R. Eschborn, Bonn und Berlin. Durch die unterschiedlichen Ausstattungen der Standorte sind die Anforderungen auch entsprechend unterschiedlich.
Alle Anforderungen werden deshalb in einzelne Leistungspakete gefasst, so dass sie bedarfsgerecht abgerufen werden können.
Die Vertragslaufzeit ist zunächst auf ein Jahr begrenzt, mit der einseitigen Option für die Auftraggeberin auf Verlängerung um weitere drei Male zu jeweils einem Jahr.
Das Nicht-offene Verfahren musste aufgehoben werden, weil alle Teilnehmer die Mindestkriterien (Mindestvolumen einer Referenz und eine Referenz enthielt keinen Hinweis auf Stream) nicht erfüllt haben. Der Auftraggeber konnte aber bei beiden Bietern aufgrund vorhergehender Zusammenarbeit feststellen, dass die Bieter den Auftrag in technischer und finanzieller Hinsicht ausführen können. Daher wurde das Verfahren aufgehoben und in ein Verhandlungsverfahren ohne TW übergeleitet, gem. § 14 IV Nr. 1 VgV
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: SendeWerk GmbH
Award value: 842228
Number of bids: 1