Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-23
Buyer: Municipiul Cluj-Napoca
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72262000: Software development services
Estimated value: 1828200 RON
Submission deadline: 2021-08-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de dezvoltare a funcționarului electronic Antonia necesare pentru proiectul „Creșterea transparenței decizionale și simplificarea procedurilor administrative pentru cetățeni-ANTO-CIIC”
Servicii de dezvoltare a funcționarului electronic Antonia necesare pentru proiectul „Creșterea transparenței decizionale și simplificarea procedurilor administrative pentru cetățeni-ANTO-CIIC”, conform caietului de sarcini. Valoarea achizitiei: estimativ – 1 828 200,00 RON fara TVA. Operatorii economici pot solicita clarificari cu maximum 20 de zile inainte de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Servicii de dezvoltare a functionarului electronic ANTONIA necesare pentru proiectul "Cresterea transparentei decizionale si simplificarea procedurilor administrative pentru cetateni-ANTO-CIIC", conform caiet de sarcini. Valoarea estimata a achizitiei: 1.828.200,00 RON fara TVA din care:
— 1.623.600 RON fara TVA - Servicii IT, de dezvoltare/actualizare aplicatii, configurare baze de date, migrare structuri de date.
Clarificarile se pot solicita cu maxim 20 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Cresterea transparentei decizionale si simplificarea procedurilor administrative pentru cetateni - ANTO-CIIC
1) Declaratie privind neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea nr. 98/2016 - va fi prezentata de catre toti participantii la procedura impreuna cu DUAE.
2) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea 98/2016
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.60, art.164, art 165, art.167 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor conform art 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016. Documentele justificative vor putea fi, in masura in care furnizeaza toate informatiile solicitate in DUAE, urmatoarele: 1. Certificat privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat (bugetul local si bugetul de stat) care sa confirme faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile RESTANTE de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru,,pentru care exista obligatii de plata" la momentul DEPUNERII ACESTORA. 2. Cazier judiciar pentru operatorul economic, 3.Cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv 4. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 5. Orice documente echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident. 6. Orice alte documente edificatoare.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Primar - EMIL BOC. Presedinte comisie de evaluare cu drept de vot: OANA MURESAN, membri comisiei de evaluare: COSMIN ADRIAN BALAJ, MIHAELA CARMEN VAIDA, ANAMARIA RAMONA GARDA, MARCEL IELCEAN, MARIUS MORARU, RALUCA FEREZAN.
3) Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitate de indeplinire: completare DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98.2016. Certificatul ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta trebuie sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului aflat in clasament pe primul loc; informatiile cuprinse in certificat/documentul echivalent trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Aceasta cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Ofertantul va face dovada ca a dus la bun sfarsit, in ultimii 3 ani, servicii de dezvoltare software comparabile cu cele care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit, prin prezentarea a maxim trei contracte pentru dezvoltare aplicații back office și front office/dezvoltare sau implementare sistem software integrat - in valoare cumulată de minim 1.500.000 RON fara TVA sau "echivalent" se va aplica cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR pe ultimii 3 ani; prin servicii duse la bun sfarsit se va intelege servicii receptionate total/partial-cu conditia ca acestea sa fi putut fi utilizate de beneficiar ca rezultat independent.
Proportia de subcontractare Ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract pe care urmează să o subcontracteze şi datele de recunoştere ale subcontractanţilor propuși. Subcontractantul / subcontractanţii propusi nu trebuie să se încadreze în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr.98/2016. Subcontractantul nu trebuie să se afle în situaţiile prevăzute de art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016, sub sancţiunea excluderii din procedura de atribuire. Informatii privind asocierea
Completare DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Ofertantului va preciza la nivelul DUAE informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, obiectul contractului, valoarea contractului (fără TVA), valoarea serviciilor similare, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care ofertantul a fost responsabil. La solicitarea autorităţii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, trebuie să prezinte documentele justificative: Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE la momentul prezentarii sunt: - certificate/documente emise sau contrasemnate de catre beneficiari care sa confirme prestarea respectivelor servicii, valoarea exprimata in lei fara TVA, precum si perioada de prestare a lor. Certificatele/documentele sunt urmatoarele, in conformitate cu Instructiunea ANAP nr. 2/2017, fara a se limita, enumerarea nefiind cumulativa: - copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit; - certificate de predare-primire; - recomandari; - procese-verbale de receptie; - certificari de buna executie; - certificate constatatoare - autoritatea contractanta se poate adresa direct beneficiarului final cu o cerere pentru confirmarea experientei similare declarate.

Eligibility requirements: 1) Declaratie privind neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea nr. 98/2016 - va fi prezentata de catre toti participantii la procedura impreuna cu DUAE. 2) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea 98/2016 Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.60, art.164, art 165, art.167 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor conform art 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016. Documentele justificative vor putea fi, in masura in care furnizeaza toate informatiile solicitate in DUAE, urmatoarele: 1. Certificat privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat (bugetul local si bugetul de stat) care sa confirme faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile RESTANTE de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru,,pentru care exista obligatii de plata" la momentul DEPUNERII ACESTORA. 2. Cazier judiciar pentru operatorul economic, 3.Cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv 4. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 5. Orice documente echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident. 6. Orice alte documente edificatoare. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Primar - EMIL BOC. Presedinte comisie de evaluare cu drept de vot: OANA MURESAN, membri comisiei de evaluare: COSMIN ADRIAN BALAJ, MIHAELA CARMEN VAIDA, ANAMARIA RAMONA GARDA, MARCEL IELCEAN, MARIUS MORARU, RALUCA FEREZAN. 3) Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: completare DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98.2016. Certificatul ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta trebuie sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului aflat in clasament pe primul loc; informatiile cuprinse in certificat/documentul echivalent trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Aceasta cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.

Award value: 1828200