Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-04
Buyer: Rahmenvereinbarung SaaS-Onlineberatungssystem mbeon
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72260000: Software-related services | 72262000: Software development services | 72400000
Estimated value: 411000 EUR
Submission deadline: 2025-09-04
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Es wird ausdrücklich daraufhin gewiesen, dass es sich bei dem Aufraggeber nicht um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB handelt.  Ein am Auftrag interessiertes Unternehmen, das eine Verletzung in seinen Rechten durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften sieht, kann den Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei nachfolgender Adresse geltend machen:  Deutsches Roten Kreuz e.V. Team Recht / Compliance Carstennstraße 58 12205 Berlin
Es wird ausdrücklich daraufhin gewiesen, dass es sich bei dem Aufraggeber nicht um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB handelt.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung einer Software-as-a-Service (SaaS) Onlineberatungsplattform und der potenziellen, individuellen technischen Weiterentwicklung.
gemäß Aufforderung 2.2.1. a)Unternehmens- und Leistungsprofil   Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch den Nachweis eines aussagekräftigen Unternehmensprofils geprüft. Der Auftraggeber definiert die nachstehende(n) Mindestanforderung(en) an das Unternehmensprofil:   Vorstellung des Bieters: Kurze Darstellung des Unternehmens, einschließlich Firmenstruktur und Erfahrung im Bereich SaaS-Lösungen.   Vorstellung der SaaS-Lösung: Beschreibung der angebotenen Software-as-a-Service-Lösung, inklusive Funktionsumfang, technischer Spezifikationen und Einsatzmöglichkeiten.
gemäß Aufforderung 2.2.1. b) Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch den Nachweis von insgesamt zwei (2) vergleichbare(n) Unternehmensreferenz(en) geprüft. Eine Unternehmensreferenz ist vergleichbar, wenn sie in Art und Umfang dem Leistungsgegenstand der vorliegenden Ausschreibung entspricht.   Der Auftraggeber definiert die nachstehende(n) Mindestanforderung(en) an die Unternehmensreferenz(en):   Leistungsgegenstand: Implementierung einer SaaS für einen Auftraggeber,   Durchführung von Nutzerschulungen,   Anpassungen auf kundenspezifische Anforderungen und   abgeschlossener Referenzauftrag nicht älter als 3 Jahre (Implementierung der namhaften Referenzaufträge muss abgeschlossen sein!)

Eligibility requirements: gemäß Aufforderung 2.2.1. a)Unternehmens- und Leistungsprofil   Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch den Nachweis eines aussagekräftigen Unternehmensprofils geprüft. Der Auftraggeber definiert die nachstehende(n) Mindestanforderung(en) an das Unternehmensprofil:   Vorstellung des Bieters: Kurze Darstellung des Unternehmens, einschließlich Firmenstruktur und Erfahrung im Bereich SaaS-Lösungen.   Vorstellung der SaaS-Lösung: Beschreibung der angebotenen Software-as-a-Service-Lösung, inklusive Funktionsumfang, technischer Spezifikationen und Einsatzmöglichkeiten.
gemäß Aufforderung 2.2.1. b) Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch den Nachweis von insgesamt zwei (2) vergleichbare(n) Unternehmensreferenz(en) geprüft. Eine Unternehmensreferenz ist vergleichbar, wenn sie in Art und Umfang dem Leistungsgegenstand der vorliegenden Ausschreibung entspricht.   Der Auftraggeber definiert die nachstehende(n) Mindestanforderung(en) an die Unternehmensreferenz(en):   Leistungsgegenstand: Implementierung einer SaaS für einen Auftraggeber,   Durchführung von Nutzerschulungen,   Anpassungen auf kundenspezifische Anforderungen und   abgeschlossener Referenzauftrag nicht älter als 3 Jahre (Implementierung der namhaften Referenzaufträge muss abgeschlossen sein!)
gemäß Aufforderung 2.2.1. c )Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch die Angabe(n) zu den einzusetzenden Fachkräften geprüft. Für die Auftragswahrnehmung hat der Bieter sicherzustellen, dass er über die nachstehenden Fachkräfte für den Zeitraum der Auftragsausführung verfügt:   Projektleiter (m/w/d):   Die Auftraggeber legen besonderen Wert auf eine enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer Änderungsnotwendigkeiten. Der Auftragnehmer hat deshalb den namhaft gemachten Projektleiter, der für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für seinen Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für die Auftraggeber bereit zu stellen. Der Projektleiter hat die nachstehenden Mindestanforderungen zu erfüllen:   die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeber gewährleistet ist;   zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich "Leitung von SaaS-Implementierungsprojekten für Unternehmenskunden" aufweisen;
gemäß Aufforderung 2.2.2. a)Die wirtschaftliche und finanzielle Eignung der Bieter wird durch den Nachweis einer, zum Zeitpunkt des Bindefristendes, aufrechten und relevanten (IT-)Betriebshaftpflicht- oder (IT-) Berufshaftpflichtversicherung geprüft. Für die nachzuweisende (IT-)Betriebshaftpflicht- oder (IT-) Berufshaftpflichtversicherung gelten die nachstehenden Deckungssummen:   (1) für alle Vermögensschäden:  mindestens 500.000,00 EUR.   Diese Deckungssumme sind maßgeblich sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.
Eine Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach Maßgabe der geltenden Vorschriften des § 56 Abs. 2 VgV und der aktuellen Rechtsprechung.
Die Bewertung nach dem Zuschlagskriterium Preis bemisst sich anhand des "Bewerteter Gesamtpreis (netto) in EUR für 4 Jahre abzgl. Rabatt" gemäß Preisblatt in Anwendung der Preispunktmethode.
Der Bieter hat mit seinem Angebot das ausgefüllte Lastenheft einzureichen. Die Bewertung in diesem Zuschlagskriterium erfolgt auf Basis der erreichten Punkte gemäß Lastenheft. Für jede Erfüllung einer KANN-Anforderung, erhält der Bieter 10,00 Punkte (ungewichtet). Die maximale erreichbare Punktzahl (ungewichtet) beträgt 100,00 Punkte. Die erreichte Punktzahl (ungewichtet) wird mit der definierten Gewichtung i. H. v. 30 % multipliziert.
Es wird ausdrücklich daraufhin gewiesen, dass es sich bei dem Aufraggeber nicht um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB handelt.  Ein am Auftrag interessiertes Unternehmen, das eine Verletzung in seinen Rechten durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften sieht, kann den Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei nachfolgender Adresse geltend machen:  Deutsches Roten Kreuz e.V. Team Recht / Compliance Carstennstraße 58 12205 Berlin
Die Öffnung der Angebote findet in einer nicht öffentlichen Sitzung statt. Dritten ist die Teilnahme an der Öffnung untersagt. Die Öffnung erfolgt durch die Verfahrensleitung und der Stellvertretung (Team 54 Vergabe) im Vier-Augen-Prinzip.
Deutsches Rotes Kreuz e.V. DRK-Generalsekretariat Team 54 Vergabe Carstennstraße 58 12205 Berlin