Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-22
Buyer: Gemeente Schiedam
Country: NL
Region: NEDERLAND
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72510000: Computer-related management services
Submission deadline: 2016-08-30
Award criteria: Criterium: Prijs. Beschrijving: Voor nadere toelichting van het gunningscriterium zie onder G-1 aanbestedingsdocument. Vereisten: Prijsformulier, Criterium: Plan van aanpak. Beschrijving: Voor nadere toelichting van het gunningscriterium zie onder G-2 aanbestedingsdocument. Vereisten: Voeg dit onderdeel, G-2, toe aan uw inschrijving, Criterium: Case. Beschrijving: Voor nadere toelichting van het gunningscriterium zie onder G-3 aanbestedingsdocument. Vereisten: Voeg dit onderdeel, G-3, toe aan uw inschrijving, Criterium: Interview. Beschrijving: De 3 inschrijvers met de hoogste subtotaal score na beoordeling van gunningscriteria G-1, G-2 en G-3 worden uitgenodigd voor onderdeel G-4 interview. Voor nadere toelichting van het gunningscriterium zie onder G-4 aanbestedingsdocument

Technical requirements: Criterium: Prijs. Beschrijving: Voor nadere toelichting van het gunningscriterium zie onder G-1 aanbestedingsdocument. Vereisten: Prijsformulier
Criterium: Plan van aanpak. Beschrijving: Voor nadere toelichting van het gunningscriterium zie onder G-2 aanbestedingsdocument. Vereisten: Voeg dit onderdeel, G-2, toe aan uw inschrijving
Criterium: Case. Beschrijving: Voor nadere toelichting van het gunningscriterium zie onder G-3 aanbestedingsdocument. Vereisten: Voeg dit onderdeel, G-3, toe aan uw inschrijving
Criterium: Interview. Beschrijving: De 3 inschrijvers met de hoogste subtotaal score na beoordeling van gunningscriteria G-1, G-2 en G-3 worden uitgenodigd voor onderdeel G-4 interview. Voor nadere toelichting van het gunningscriterium zie onder G-4 aanbestedingsdocument
De scope van de opdracht bestaat uit het in beheer nemen (transitie) en in stand houden van de volledige en actuele ICT-infrastructuur van de WOT's van de gemeente Schiedam. Volledige omvang dienstverlening is in de aanbestedingsdocumenten terug te vinden.
De af te sluiten raamovereenkomst gaat in op 1.10.2016 en eindigt per 1.10.2017. Het contract heeft derhalve een looptijd van 1 jaar (12 maanden). De raamovereenkomst kan onder dezelfde voorwaarden maximaal 3 maal met 1 jaar (12 maanden) verlengd worden tot en met uiterlijk 1.10.2020.
De raamovereenkomst kan onder dezelfde voorwaarden maximaal 3 maal met 1 jaar (12 maanden) verlengd worden tot en met uiterlijk 1.10.2020.
Beschrijving: Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver akkoord te gaan met de navolgende eis. De aanbestedende dienst hecht een grote waarde aan het creëren van stage-, werkervaringsplaatsen en/of banen voor werkzoekenden; hiervoor is een bestekbepaling social return ontwikkeld. Inschrijver geeft door middel van inschrijving akkoord te gaan met de Uitvoeringsprotocol social return van de gemeente Schiedam, waarbij het social return percentage is vastgesteld op 5 %. Het Uitvoeringsprotocol social return is als bijlage toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten.
Toelichting op Bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de eigen verklaring. De aanbestedende dienst kan Inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.
Beschrijving: De aanbestedende dienst werkt met het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. Dit „Uniform Europees Aanbestedingsdocument” is als digitale bijlage (zie bijlage 3) toegevoegd aan de aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving en dient u toe te voegen aan uw inschrijving. Door het invullen en ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument geeft opdrachtnemer aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is.
De aanbestedende dienst kan opdrachtnemer(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument wordt gesteld, worden de (betreffende) opdrachtnemers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
Opdrachtnemer is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.
Toelichting op Bewijsstuk: De aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat het „Uniform Europees Aanbestedingsdocument” bij inschrijving meegestuurd dient te worden. Het ontbreken van het „Uniform Europees Aanbestedingsdocument” kan leiden tot ongeldigheid van de inschrijving.
Beschrijving: De opdrachtnemer dient (indien wettelijk voorgeschreven) ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Het uittreksel mag op het tijdstip van indienen van de inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd. Voeg deze bescheiden toe aan uw inschrijving.

Eligibility requirements: Eis: Eigen verklaring. Beschrijving: De aanbestedende dienst werkt met het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. Dit „Uniform Europees Aanbestedingsdocument” is als digitale bijlage (zie bijlage 3) toegevoegd aan de aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving en dient u toe te voegen aan uw inschrijving. Door het invullen en ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument geeft opdrachtnemer aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. De aanbestedende dienst kan opdrachtnemer(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument wordt gesteld, worden de (betreffende) opdrachtnemers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Opdrachtnemer is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen. Toelichting op Bewijsstuk: De aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat het „Uniform Europees Aanbestedingsdocument” bij inschrijving meegestuurd dient te worden. Het ontbreken van het „Uniform Europees Aanbestedingsdocument” kan leiden tot ongeldigheid van de inschrijving. Eis: Uittreksel Kamer van Koophandel. Beschrijving: De opdrachtnemer dient (indien wettelijk voorgeschreven) ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Het uittreksel mag op het tijdstip van indienen van de inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd. Voeg deze bescheiden toe aan uw inschrijving. Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister. Bewijsstuk: Handelsregister. Toelichting op Bewijsstuk: Voeg een uittreksel van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden, toe aan uw inschrijving. Eis: Verzekering. Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's. Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's. Toelichting op Bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de eigen verklaring. De aanbestedende dienst kan op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen. Beschrijving: Door het ondertekenen van de „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart opdrachtnemer dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/ of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt. Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's. Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's. Eis: Referenties. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties. Toelichting op Bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de eigen verklaring. De aanbestedende dienst kan op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen. Beschrijving: Door het ondertekenen van de „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart opdrachtnemer minimaal 1 vergelijkbare opdracht te hebben uitgevoerd die voldoen aan de volgende minimum- eisen: — De aard en het onderwerp van de referentieopdracht dienen vergelijkbaar te zijn met onderhavige aanbesteding. Opdrachtnemer dient referentie(s) aan te leveren waaruit blijkt dat opdrachtnemer ervaring heeft met de volgende kerncompetenties: Kerncompetentie 1: Het volledig ontzorgen op gevraagde dienstverlening bij een gelijksoortige organisatie; qua aard en omvang met minimaal 40 medewerkers welke gemiddelde ICT gebruikers vaardigheden hebben. De referentieopdracht moet uitgevoerd of afgerond zijn in de afgelopen 3 jaar voorafgaand aan de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende overeenkomst worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties.
Eis: Verzekering. Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's. Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's. Toelichting op Bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de eigen verklaring. De aanbestedende dienst kan op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen. Beschrijving: Door het ondertekenen van de „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart opdrachtnemer dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/ of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt. Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's. Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.
Eis: Verzekering. Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's. Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's. Toelichting op Bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de eigen verklaring. De aanbestedende dienst kan op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.
Beschrijving: Door het ondertekenen van de „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart opdrachtnemer dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/ of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt. Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's. Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.
Eis: Referenties. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties. Toelichting op Bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de eigen verklaring. De aanbestedende dienst kan op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen. Beschrijving: Door het ondertekenen van de „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart opdrachtnemer minimaal 1 vergelijkbare opdracht te hebben uitgevoerd die voldoen aan de volgende minimum- eisen: — De aard en het onderwerp van de referentieopdracht dienen vergelijkbaar te zijn met onderhavige aanbesteding. Opdrachtnemer dient referentie(s) aan te leveren waaruit blijkt dat opdrachtnemer ervaring heeft met de volgende kerncompetenties: Kerncompetentie 1: Het volledig ontzorgen op gevraagde dienstverlening bij een gelijksoortige organisatie; qua aard en omvang met minimaal 40 medewerkers welke gemiddelde ICT gebruikers vaardigheden hebben. De referentieopdracht moet uitgevoerd of afgerond zijn in de afgelopen 3 jaar voorafgaand aan de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende overeenkomst worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties.
Eis: Referenties. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties. Toelichting op Bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de eigen verklaring. De aanbestedende dienst kan op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.
Beschrijving: Door het ondertekenen van de „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart opdrachtnemer minimaal 1 vergelijkbare opdracht te hebben uitgevoerd die voldoen aan de volgende minimum- eisen: — De aard en het onderwerp van de referentieopdracht dienen vergelijkbaar te zijn met onderhavige aanbesteding. Opdrachtnemer dient referentie(s) aan te leveren waaruit blijkt dat opdrachtnemer ervaring heeft met de volgende kerncompetenties: Kerncompetentie 1: Het volledig ontzorgen op gevraagde dienstverlening bij een gelijksoortige organisatie; qua aard en omvang met minimaal 40 medewerkers welke gemiddelde ICT gebruikers vaardigheden hebben. De referentieopdracht moet uitgevoerd of afgerond zijn in de afgelopen 3 jaar voorafgaand aan de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende overeenkomst worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties.