Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-22
Buyer: Städtisches Klinikum München GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72210000: Software programming services | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72230000: Custom software development services
Estimated value: 500000 EUR
Submission deadline: 2018-04-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die laufende Softwarepflege, -weiterentwicklung und -wartung der SAP-HR Module PA, PY, PT, OM, PE, LSO, TV, ESS, BW/BI HR
Für die laufende Softwarepflege, -weiterentwicklung und –wartung schreibt die Städtisches Klinikum München GmbH Beratungs- und Unterstützungsleistungen auf Abruf für die bei der Städtisches Klinikum München GmbH (StKM) im Einsatz befindlichen SAP-HR Module (PA, PY, PT, OM, PE, LSO, TV, ESS, BW/BI HR) aus. Die Ausschreibung betrifft eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer.
Der Schwerpunkt für Beratungsleistungen liegt bei der Weiterentwicklung von o.g. Modulen. Der Leistungsumfang für die laufende Beratung umfasst für die Gesamtvertragslaufzeit voraussichtlich 2 000 Stunden. Die Leistungserbringung erfolgt auf Abruf.
Die aktuelle Systemlandschaft ist dreistufig (Test, Konsolidierung und Produktion). Der aktuelle Releasestand ist SAP ECC 6.08.
Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer gemäß §§ 103 Abs. 5 GWB, 21 VgV. Der Auftragnehmer ist als Generalunternehmer dem StKM gegenüber für die erfolgreiche Erbringung der geforderten Leistungen verantwortlich. Der Leistungsumfang für die laufende Beratung umfasst für die Gesamtvertragslaufzeit voraussichtlich 2 000 Stunden. Die Leistungserbringung erfolgt auf Abruf.
Darüber hinaus kann die Städtisches Klinikum München GmbH weitere Stundenkontingente für Tätigkeiten im Rahmen von Projekten vergeben. In 2017 fielen ca. 1 000 Stunden für Projektarbeiten mit HR-Bezug an. Um den Umfang besser einschätzen zu können, bietet die Auftraggeberin an — immer zum Anfang eines jeden Jahres — Planungsgespräche mit dem Auftragnehmer über die gemäß Unternehmensplan angemeldeten Projekte mit MM-Bezug zu führen. Da es sich um Projekte im Status „geplant“ handelt, ist der so ermittelte Forcast ohne Gewähr.
Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre ab dem Datum der Zuschlagserteilung und verlängert sich zweimal um ein weiteres Jahr, wenn keine Vertragspartei den Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres gekündigt hat.
Der Vertrag verlängert sich zweimal um jeweils 12 Monate, wenn dieser von den Vertragsparteien nicht mit einer Frist von 3 Monaten gekündigt wird.
Die Städtisches Klinikum München GmbH fordert 3-5 geeignete Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen in der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe auf. Dazu wertet das Klinikum die Teilnahmeanträge nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Anschließend prüft es die Unterlagen im Hinblick auf die Erfüllung der A-Kriterien. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. A-Kriterien sind als solche in den Teilnahmeunterlagen (zu beziehen über www.staatsanzeiger-eservices.de/sol.html vgl. Ziffer I.3.) dieser Auftragsbekanntmachung) gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet das Klinikum im Hinblick auf die Einträge zu den B-Kriterien aus. Die B-Kriteren der Teilnahmeanträge bewertet die Städtisches Klinikum München GmbH anhand der Angaben im Teilnahmeantrag. B-Kriterien sind als solche in den Teilnahmeunterlagen (zu beziehen über www.staatsanzeiger-eservices.de/sol.html vgl. Ziffer I.3.) dieser Auftragsbekanntmachung) gekennzeichnet. Der Bewertungsmaßstab ist Kapitel II. Ziffer 5 der Teilnahmeunterlagen einsehbar, die Bestandteil dieser EU-Bekanntmachung sind.
1) Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i. V. m. § 44 Abs. 1 VgV);
2) Erklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i. V. m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV); Nachweis eines Umsatzes p. a. in Höhe von mindestens 650 000 EUR
3a) Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i. V. m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV);
4) Referenzliste von Auftraggebern, bei denen der Bieter vergleichbare Lieferungen/Leistungen erbringt oder erbracht hat. Die Referenzen müssen auf die letzten 3 Jahre Bezug nehmen.
A) Nachweis von mindestens drei Referenzen, bei denen der Bieter vergleichbare Lieferungen/Leistungen erbringt oder erbracht hat.

Eligibility requirements: 1) Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i. V. m. § 44 Abs. 1 VgV);

Award value: 500000