Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-10-29
Buyer: Embassy of Switzerland in Indonesia
Country: ID
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 1632002 CHF
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Reasons for the decision to award: After assessment of all evaluation criteria mentioned in tender document (qualitative criteria and price) the winning tenderer has received the most utility points among all the submitted bids. The offer of the winning tenderer convinced above all regarding: - AC 1:The recruitment and training of the deployed security personnel has been well documented. All staff deployed guards provide a license and bring adequate training- and English skills. - AC 2: The management has proven extensive experience in providing security to international missions / organizations, has a systematic oversight of the staff deployed, and can provide an adequate control room / RRT in close proximity to our presentation and expatriate residences.
Procedures for appeal:In accordance with Art. 56 PPA para. 1 of the Federal Act on Public Procurement (PPA) an appeal may be lodged in writing with the Federal Administrative Court, P.O. Box, 9023 St Gallen within 20 days of the decision being notified. The appeal must be submitted in duplicate and must contain the requests, the reasons for them with a statement of the evidence and the signature of the person filing the appeal or his or her representative. A copy of the present decision and any available evidence must be enclosed. The provisions of the Administrative Procedure Act (APA) on legal holidays do not apply in accordance with Article 56 paragraph 2 of the PPA. Based on Article 52 paragraph 2 of the PPA, the appeal can be used only to establish that this decision violates federal law, but not to apply for its cancellation. Foreign providers are permitted to appeal only to the extent that the state in which they are domiciled grants reciprocal rights.
The information in the invitation to tender publication regarding the point 1.9 “scope of international treaties” was indicated as “yes” instead of “no”. As indicated in the tender documents, this tender falls outside the scope of international treaties. Therefore, the present award publication was corrected form “scope of international treaties: yes” to “scope of international treaties: no”. The procedures for appeal have been completed accordingly under point 4.5.
Begründung des Zuschlagentscheides: Nach Bewertung aller Zuschlagskriterien gemäss Pflichtenheft(qualitative Kriterien und Preis) hat die Zuschlagsempfängerin, die höchste Gesamtpunktzahl unter den eingereichten Angeboten erzielt. Das Angebot der Zuschlagsempfängerin überzeugt insbesondere hinsichtlich: - ZK 1: Die Rekrutierung und Ausbildung des eingesetzten Sicherheitspersonals ist gut dokumentiert. Alle eingesetzten Sicherheitskräfte verfügen über eine Lizenz und bringen angemessene Schulungs- und Englischkenntnisse mit. - ZK 2: Das Management verfügt nachweislich über umfangreiche Erfahrungen bei der Bewachung internationaler Missionen/Organisationen, hat eine systematische Aufsicht über das eingesetzte Personal und kann einen angemessenen Kontrollraum/RRT in unmittelbarer Nähe zu unseren Präsentations- und Expatriate-Wohnsitzen bereitstellen.
Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich und begründet Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie dervorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung. Gestützt auf Art. 52 Abs. 2 BöB kann mit der Beschwerde einzig die Feststellung, dass die vorliegende Verfügung Bundesrecht verletzt, nicht jedoch deren Aufhebung beantragt werden. Ausländische Anbieterinnen sind zur Beschwerde nur zugelassen, soweit der Staat, in dem sie ihren Sitz haben, Gegenrecht gewährt.
Die Angabe in der Ausschreibungspublikation unter Punkt 1.9 "Staatsvertragsbereich" wurde mit "ja" statt mit "nein" angegeben. Wie in den Ausschreibungsunterlagen angegeben, handelt es sich um eine Ausschreibung ausserhalb des Staatsvertragsbereichs. Daher wurde die vorliegende Zuschlagspublikation von "Staatsvertragsbereich: ja" in "Staatsvertragsbereich: nein" korrigiert. Die Rechtsmittelbelehrung wurde unter Punkt 4.5 entsprechend ergänzt.


Winner: PT. Environmental Indokarya
Award value: 1632002
Number of bids: 2