Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-15
Buyer: Folkwang Universität der Künste
Country: DE
Region: Essen, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48611000: Database software package | 48613000 | 48614000 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2017-05-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung eines einheitlichen webbasierten integrierten Campus-Management-Systems für die Hochschule für Musik Detmold, die Robert Schumann Hochschule Düsseldorf, die Folkwang Universität der Künste und die Hochschule für Musik und Tanz Köln. Ziel ist es, ein möglichst passgenaues System mit vier getrennten Instanzen und Datenbanken durchgängig an den vier beteiligten Hochschulen einzusetzen und zentral durch das Verbundrechenzentrum zu betreiben.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung eines einheitlichen webbasierten integrierten Campus-Management-Systems für die Hochschule für Musik Detmold, die Robert Schumann Hochschule Düsseldorf, die Folkwang Universität der Künste und die Hochschule für Musik und Tanz Köln.
Um exzellente Studien- und Lehrbedingungen an den beteiligten Hochschulen zukunftsorientiert und nachhaltig zu gewähren, soll ein zeitgemäßes Campus-Management-System implementiert werden. Ziel ist es, ein einheitliches webbasiertes integriertes Campus-Management-System mit 4 getrennten In-stanzen und Datenbanken durchgängig an den beteiligten Hochschulen einzusetzen und zentral durch das Verbundrechenzentrum zu betreiben. Hierdurch sollen vor allem der Betrieb und der Service zentralisiert und effizient gestaltet werden, ohne die unterschiedlichen Bedürfnisse der einzelnen Hochschulen einzuschränken.
Die nachfolgenden CM-Prozessbereiche fassen die wesentlichen Prozesse zusammen, die für den aktiven Studienbetrieb notwendig sind (Kernprozesse im Student-Life-Cycle): InteressentInnenbetreuung, Bewerbung und Zulassung, Studierendenverwaltung, Semester- und Lehrveranstaltungsverwaltung, Studien- und Prüfungsleistungen.
Um die o. g. Kernprozesse zu ermöglichen sind bereichsübergreifend folgende Prozessunterstützungen notwendig (unterstützende Prozesse für den Student-Life-Cycle): Studien- und Prüfungsordnungsabbildung, Lehrenden- und MitarbeiterInnenabbildung, Raumverwaltung, Veranstaltungsmanagement (außerhalb Curriculum), Beiträge und Gebühren, Berichtswesen und Statistik, Kommunikation und Benachrichtigungen, Dokumentenorganisation, Datenarchivierung.
1. Zusätzlicher Anpassungsaufwand im Rahmen der Softwareeinführung, kalkuliert auf insgesamt 100 unverbindlich geschätzte Personentage für die ersten zwei Vertragsjahre (EVB-IT-Vertrag Ziff. 2.1: Zusatzentwicklung, Schnittstellenentwicklung, Datenmigration etc.).
2. Zusätzlicher Anpassungsaufwand nach Abschluss der Softwareeinführung, kalkuliert auf insgesamt 160 unverbindlich geschätzte Personentage für weitere acht Vertragsjahre (EVB-IT-Vertrag Ziff. 2.2: Anpassungsentwicklung, Schnittstellenentwicklung etc.).
Nachweis der erlaubten Berufsausübung gemäß § 44 VgV (insbesondere durch Vorlage eines Handelsregisterauszuges, der nicht älter als 3 Monate ist).
Hinweis: Der Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit Nachweis 01 zu beschriften. Ablichtungen werden akzeptiert.
1. Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 200 000,00 EUR pro Geschäftsjahr jeweils für die letzten 2 Geschäftsjahre (§ 45 Abs. 1 S. 2 Nr. 1, Abs. 2 S. 1 VgV).
2. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 1 S. 2 Nr. 3, Abs. 4 Nr. 2 VgV) mit folgenden Mindest-Deckungssummen (mindestens zweifach maximiert pro Versicherungsjahr):
3. Erklärung über den Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr für die letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV).
1. Mindestens zwei geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV in Form einer Liste der in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (einschließlich Kontaktdaten).
3. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV).
4. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV).

Eligibility requirements: Nachweis der erlaubten Berufsausübung gemäß § 44 VgV (insbesondere durch Vorlage eines Handelsregisterauszuges, der nicht älter als 3 Monate ist). Hinweis: Der Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit Nachweis 01 zu beschriften. Ablichtungen werden akzeptiert.