Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-04-15
Buyer: Den Europæiske Unions Agentur for Rumprogrammet (EUSPA)
Country: CZ
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72720000: Wide area network services
Estimated value: 320000 EUR
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Formålet med udbuddet er indgåelse af en rammetjenesteydelseskontrakt vedrørende levering af eksterne netværkstjenester med en varighed på 24 (fireogtyve) måneder med virkning fra den 20.3.2022.
Udførelsesstedet for kontrakten vil være på hvert af EUSPA's lokaliteter: Prag (Tjekkiet), Saint-Germain-en-Laye (Frankrig), Toulouse (Frankrig), Noordwijk (Nederlandene), La Maranosa (Spanien).
Formålet med kontrakten er levering af IP-kommunikation mellem EUSPA's centrale lokalitet, hovedkvarteret, og de respektive fjerntliggende lokaliteter (Saint-Germain-en-Laye, Toulouse, Torrejon, La Maranosa og Noordwijk) ved hjælp af MPLS (Multi Protocol Label Switching).
På trods af EUSPA's rimelige bestræbelser og grundet manglende tjenestelevering under andre kontrakter blev et ekstraordinært udbud med forhandling uden offentliggørelse i EU-tidende iværksat baseret på punkt 11, stk. 1, litra c), af finansforordningen for at sikre driftskontinuiteten for af vitale eksterne netværk, der forbinder alle seks EUSPA-lokaliteter, baseret på tvingende grunde — valget af en anden procedure ville have forårsaget uacceptable tjenesteforstyrrelser.
Indtil to måneder efter underrettelsen om tildelingsbeslutningen kan der indgives en klage til det revisionsorgan, der er omhandlet i punkt VI.4.1). De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1). Hvis De mener, at der er sket fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i to år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.
Ziel der Beschaffung ist die Unterzeichnung eines Dienstleistungsrahmenvertrags über die Erbringung externer Netzwerkdienste mit einer Laufzeit von vierundzwanzig (24) Monaten ab dem 20.3.2022.
Die Ausführung des Auftrags erfolgt an jedem Standort des EUSPA: Prag (Tschechische Republik), Saint-Germain-en-Laye (Frankreich), Toulouse (Frankreich), Noordwijk (Niederlande), La Maranosa (Spanien).
Gegenstand des Auftrags ist die Bereitstellung von IP-Kommunikation zwischen dem zentralen Standort des EUSPA, dem Hauptsitz, und den entsprechenden entfernten Standorten (Saint-Germain-en-Laye, Toulouse, Torrejon, La Maranosa und Noordwijk) mittels MPLS (Multiprotocol Label Switching, Multiprotokoll-Etikettenvermittlung).
Trotz der vernünftigen Bemühungen des EUSPA wurde aufgrund des Mangels an Dienstleistungen im Rahmen eines anderen Vertragsfahrzeugs ein außergewöhnliches Verhandlungsverfahren ohne Veröffentlichung im Amtsblatt auf der Grundlage von Ziffer 11.1 Buchstabe c der Haushaltsordnung eingeleitet, um die Geschäftskontinuität eines entscheidenden externen Netzwerks zu gewährleisten, das alle sechs EUSPA-Standorte miteinander verbindet und auf der Grundlage der Begründung einer extremen Dringlichkeit – die Wahl eines anderen Verfahrens hätte zu einer unannehmbaren Unterbrechung der Dienstleistungen geführt.
Innerhalb von zwei Monaten nach Mitteilung der Vergabeentscheidung kann bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Prüfstelle ein Rechtsbehelf eingelegt werden. Bemerkungen zum Vergabeverfahren können an den unter Ziffer I.1) angegebenen öffentlichen Auftraggeber übermittelt werden. Bei Verdacht auf Missstände in der Verwaltungstätigkeit kann beim Europäischen Bürgerbeauftragten eine Beschwerde eingereicht werden, und zwar innerhalb von zwei Jahren ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme der Tatsachen, auf denen die Beschwerde beruht (siehe http://www.ombudsman.europa.eu). Eine solche Beschwerde bewirkt weder die Aussetzung der Frist noch den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
The aim of the procurement is the signature of a framework service contract for the provision of external network services with a duration of twenty-four (24) months with effect from 20 March 2022.
The place of performance of the contract shall be at each of EUSPA’s sites: Prague (CZECH REPUBLIC), Saint-Germain-en-Laye (FRANCE), Toulouse (FRANCE), Noordwijk (NETHERLANDS), La Maranosa (SPAIN).
The scope of the contract is the provision of IP communications between the central site of the EUSPA, the HQ, and the respective remote sites (Saint-Germain-en-Laye, Toulouse, Torrejon, La Maranosa and Noordwijk) by means of MPLS (multiprotocol label switching).
Despite EUSPA's reasonable efforts, due to the lack of service provision under other contractual vehicle, an exceptional negotiated procedure without publication in Official Journal, based on Point 11.1(c) of the Financial Regulation was launched in order to ensure business continuity of crucial external network connecting all six EUSPA sites, based on justification of extreme urgency – choice of another procedure would have caused unacceptable interruption of the services.
Within two months of the notification of the award decision, an appeal may be lodged to the review body in Heading VI.4.1). You may submit any observations concerning the award procedure to the contracting authority indicated in Heading I.1). If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsman within two years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu). Such complaint does not have as an effect either to suspend the time-limit to launch an appeal or to open a new period for lodging an appeal.


Winner: BT Global Services Belgium BV/SRL
Award value: 320000
Number of bids: 1