Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-26
Buyer: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Dresden 1
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2018-02-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das unter Denkmalschutz stehende Gebäude soll instandgesetzt und technisch modernisiert werden. Die Baumaßnahmen müssen unter laufendem Betrieb in Bauabschnitten durchgeführt werden. Alle Modernisierungsmaßnahmen müssen künftigen Anforderungen und Ansprüchen gerecht werden.
Und sind im Einklang mit denkmalschutzrechtlichen Belangen umzusetzen. Den heutigen bautechnischen Anforderungen an Tragfähigkeit, Brandschutz, Nutzungskomfort, Energetik und Wirtschaftlichkeit soll unter Wahrung der Denkmaleigenschaften entsprochen werden.
Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungsstufen 1 bis 5 gemäß AHO-Heft Nr. 9 für Leistungen der Projektsteuerung zu beauftragen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise unterteilt nach einzelnen Leistungsstufe. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden zunächst nur die Leistungsstufe 1 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsstufen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsstufen. Der Abschluss der LS 4 ist abhängig von der Bauabschnittsbildung und liegt voraussichtlich im Jahr 2025.
Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen TA (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bis 3 Punkte vergeben werden, Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300. Es werden max. die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zum Verhandlungsgespräch eingeladen. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.
Zu IV.2) Wirtschaftliche u. finanzielle Leistungsfähigkeit, Gesamtgewichtung 10 %;. Durchschnitt Umsätze letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahre im Bereich Projektsteuerung gem. AHO-Heft Nr. 9 in EUR brutto.
1. Mindestreferenz A- Projektsteuerungsleistungen für die Sanierung eines öffentlichen Gebäudes, Gesamtbaukosten (KG 200 -700) von mind. 10 000 000 EUR brutto; abgeschlossenes, im Zeitraum 1.1.2013 bis 31.1.2018 fertiggestelltes Vorhaben (Übergabe Nutzer). Gesamtgewichtung 16 %;
2. Mindestreferenz B- Projektsteuerungsleistungen für den Neubau oder die Sanierung eines Gebäudes, Gesamtbaukosten (KG 200 -700) von mind. 10 000 000 EUR brutto; im Zeitraum 1.1.2013 bis 31.1.2018 fertiggestelltes Vorhaben (Übergabe Nutzer) oder mind. 2 Bauabschnitte abgeschlossen. Gesamtgewichtung 20 %;
3. Referenzen aus zusätzlicher Referenzliste C (C1:Erfahrungen bei der Projektsteuerung von Projekten der Sanierung mit mind. 2 Bauabschnitten unter laufendem Betrieb, im Zeitraum 1.1.2013 bis 31.1.2018 fertiggestelltes Vorhaben (Sanierung: Erweiterungsneubauten und Anbauten werden nicht gewertet!); C2: Erfahrungen bei der bei der Projektsteuerung von Projekten der Sanierung eines Gebäudes unter Denkmalschutz, im Zeitraum 1.1.2013 bis 31.1.2018 fertiggestelltes Vorhaben), Gesamtgewichtung 16 %;
4.3 Persönliche Referenz Projektsteuerer (keine Mindestanforderung): Mitwirkung des vorgesehenen PL bei der Projektsteuerung der Sanierung eines Gebäudes, BK mind. 10 000 000 EUR brutto, im Zeitraum 1.1.2013 bis 31.1.2018 fertiggestelltes Vorhaben oder mind. 2 Bauabschnitte fertiggestellt; Wichtung 8 %;
4.5 Persönliche Erfahrung des stellvertretenden Projektleiters Projektsteuerung (keine Mindestanforderung), Mitwirkung des vorgesehenen stellvertretenden Projektleiters Projektsteuerung bei der Projektsteuerung der Sanierung eines Gebäudes, BK mind. 10 000 000 EUR brutto, im Zeitraum 1.1.2013 bis 31.1.2018 fertiggestelltes Vorhaben oder mind. 2 Bauabschnitte fertiggestellt, Wichtung 8 %;
Weitere Unterkriterien sowie die Vorgehensweise bei der Bewertung (Vergabe von 0, 1, 2 oder 3 Punkten kann der beigefügten Bewertungsmatrix (Anlage 2 zum Bewerbungsformular) entnommen werden.
Stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsstufen: Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden vertraglich die Leistungsstufe 1 für die Maßnahme Sächsische Staatskanzlei Dresden Archivstraße 1, Sanierung beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsstufen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsstufen.
Bei einer Bewerbergemeinschaft gemäß § 43 (2) VgV ist das Bewerbungsformular von jedem Mitglied separat vorzulegen sowie eine Erklärung zur Bewerbergemeinschaft. Rückfragen zu diesem Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich schriftlich an die unter Pkt. I.1) genannte Adresse zu richten.
Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag = Bewerbungsformular ist unter Verwendung des beigefügten Kennzettels für den Umschlag unterschrieben (Ausschlussgrund) (DIN A4, Anlagen mit Registern getrennt) fristgerecht einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, mit Ausnahme Angaben zum Projektleiter Projektsteuerung und stellvertretenden Projektleiter Projektsteuerung.
1) Angaben zur Identität des Bewerbers: Firmenbezeichnung, Postanschrift mit Straße und PLZ/Ort, Kontaktperson(en), Telefon, Fax, E-Mail, Internetadresse, Zweigstelle/Niederlassung, Angaben zu Nachunternehmern, deren Kapazität gem. § 36 VgV in Anspruch genommen werden;

Eligibility requirements: Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag = Bewerbungsformular ist unter Verwendung des beigefügten Kennzettels für den Umschlag unterschrieben (Ausschlussgrund) (DIN A4, Anlagen mit Registern getrennt) fristgerecht einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, mit Ausnahme Angaben zum Projektleiter Projektsteuerung und stellvertretenden Projektleiter Projektsteuerung. A Angaben zum Bewerber: 1) Angaben zur Identität des Bewerbers: Firmenbezeichnung, Postanschrift mit Straße und PLZ/Ort, Kontaktperson(en), Telefon, Fax, E-Mail, Internetadresse, Zweigstelle/Niederlassung, Angaben zu Nachunternehmern, deren Kapazität gem. § 36 VgV in Anspruch genommen werden; 2) Allgemeine Angaben: Handelt es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen, mittleres Unternehmen oder großes Unternehmen – bei Bewerbergemeinschaften: Angaben zur Einordnung des Unternehmens für jedes Mitglied; Rechtsform gem. § 43 (1) VgV; Bestätigung Bewerber gem. § 73 (3) VgV; 3) Art der Teilnahme: Angabe Art der Bewerbung - Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft (bei Bewerbergemeinschaft gem. § 43 (2) VgV Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorlegen); bei Bewerbungsgemeinschaft: Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung und bevollmächtigten Vertreter als Anlage (Formblatt) beifügen; 4) Angaben zur Eignungsleihe gem. § 47 (1) VgV. Falls ja: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen als Anlage (Formblatt). B Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen: 1) Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung gem. § 123 GWB; 2) Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten gem. § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe); 3) Eigenerklärung zur Selbstreinigung gem. § 125 GWB. C Eignungskriterien Nachweis Eintragung in Handelsregister: Kopie Handelsregisterauszug; falls nicht vorliegend: Begründung.