Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-27
Buyer: UESL
Country: FR
Region: ÎLE DE FRANCE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 48450000 | 50324100 | 72212450 | 72263000: Software implementation services | 80533000
Submission deadline: 2016-03-31
Award criteria: Coût financier (prix proposé pour les prestations de services récurrents (30 %); prix proposé pour la mise en œuvre de la solution(15 %)) %, Qualité et complétude de la couverture fonctionnelle détaillée proposée par la solution et adéquation des moyens techniques proposés, avec les sous-critères suivants: couverture fonctionnelle sur la gestion de la structure organisationnelle, la gestion administrative, la paye, le reporting, la gestion des absences / présences, les interfaces (représentant 70 % de la note du critère); modalités de mise en œuvre du projet (conception, réalisation, recette et mise en production de la solution, formation des utilisateurs, pilotage, coordination) et engagements (représentant 30 % de la note du critère) %, Qualité et complétude de la couverture détaillée des prestations d'externalisation proposées et adéquation des moyens techniques proposés, avec les sous-critères suivants: réponse aux services attendus et modalités de réalisation (organisation, engagements et pénalités) sur la gestion administrative, la paye, la gestion des absences / présences, le reporting, les interfaces, etc? (représentant 50 % de la note du critère); réponse technique en termes d'exploitation, d'hébergement, de sécurité, etc? (représentant 50 % de la note du critère) %

Technical requirements: Coût financier (prix proposé pour les prestations de services récurrents (30 %); prix proposé pour la mise en œuvre de la solution(15 %)) %
Qualité et complétude de la couverture fonctionnelle détaillée proposée par la solution et adéquation des moyens techniques proposés, avec les sous-critères suivants: couverture fonctionnelle sur la gestion de la structure organisationnelle, la gestion administrative, la paye, le reporting, la gestion des absences / présences, les interfaces (représentant 70 % de la note du critère); modalités de mise en œuvre du projet (conception, réalisation, recette et mise en production de la solution, formation des utilisateurs, pilotage, coordination) et engagements (représentant 30 % de la note du critère) %
Qualité et complétude de la couverture détaillée des prestations d'externalisation proposées et adéquation des moyens techniques proposés, avec les sous-critères suivants: réponse aux services attendus et modalités de réalisation (organisation, engagements et pénalités) sur la gestion administrative, la paye, la gestion des absences / présences, le reporting, les interfaces, etc? (représentant 50 % de la note du critère); réponse technique en termes d'exploitation, d'hébergement, de sécurité, etc? (représentant 50 % de la note du critère) %
Fourniture, mise en œuvre, maintenance et exploitation d'un système d'information ressources humaines (SIRH).
Le Conseil d'administration UESL du 9.4.2015 a donné pour mission au directeur général UESL de préfigurer la réforme engagée par Action Logement en vue de constituer un groupe national, doté d'une gouvernance paritaire renforcée, implanté localement au plus près des besoins des entreprises et de leurs salariés, sous la marque unique Action Logement. À ce effet, l'UESL est pouvoir adjudicateur au titre du marché en vue de la mise en œuvre d'un SIRH, de son exploitation et de sa maintenance.
— mise à disposition d'un SIRH comprenant la gestion administrative des salariés, la production des payes,la gestion des absences et présences (gestion des temps et activités), un portail d'accès pour les salariés, des outils de reporting et de requêtes;
— mise en œuvre du SIRH incluant la mise en place des plates-formes techniques et l'installation du SIRH, la conception et la réalisation des spécifications fonctionnelles et techniques, les reprises de données et historiques de carrières, le plan de recette, le pilotage et la coordination de la mise en œuvre, l'ingénierie de formation, l'assistance à la conception, à la recette, au déploiement et au démarrage, le plan de réversibilité;
— maintenance technique, logicielle, corrective, évolutive, réglementaire et préventive dans le cadre des services récurrents du SIRH en fonction du niveau de service attendu par l'UESL (Saas ou Processing).
La date de création des nouvelles structures juridiques du futur groupe Action Logement par voie d'ordonnance n'étant pas connue à ce jour, les candidats devront proposer un scénario en 2 étapes:
1) étape 1: regroupement de 21 structures avec leur propre réglementaire dans un seul outil avec mise en production au plus tôt en janvier 2017;
2) étape 2: transfert organisationnel de l'ensemble des structures vers une nouvelle structure unique et la mise en place d'un nouveau réglementaire unique avec effet au plus tard en janvier 2018.
Implémentation d'un SIRH permettant la production d'environ 4 000 payes mensuelles et la fourniture de services Saas ou Processing pour la production de ces payes.
Lieu principal d'exécution en Île-de-France. Des déplacements en province et en DOM/TOM sont à prévoir.
— la mise en œuvre de la gestion administrative et de la paye des 21 structures et de leur réglementaire pour une mise en production au plus tôt en janvier 2017
2) tranche conditionnelle n° 1 sur le regroupement des 21 structures avec mise en production en janvier 2018 sur base d'un nouveau réglementaire harmonisé

Eligibility requirements: — Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire. — Formulaire Dc1, lettre de candidature — habilitation du mandataire par ses co-traitants (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/daj_dc.htm). — Formulaire Dc2, déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/daj_dc.htm). — Déclaration sur l'honneur signée pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005. — En vertu de l'article 18.i et 18.ii du décret n° 2005-1742 du 30.12.2005, seul le candidat auquel il est envisagé d'attribuer le marché doit produire les documents mentionnés dans lesdits articles. Le candidat devra fournir une déclaration indiquant sur les 3 derniers exercices: — le chiffre d'affaires global réalisé par la personne morale candidate; — le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché réalisé par la personne morale candidate pour la mise en œuvre de SIRH Paye et pour les services récurrents (Saas et Processing) visant l'exploitation de la solution Paye. 1) capacité professionnelle: mise en œuvre de systèmes d'information de gestion des RH et particulièrement de gestion administrative et de paie (env. 4 000 bulletins paye mensuels); mise en œuvre de projets SIRH précisant logiciel(s) utilisé(s) et de définition d'architectures SIRH robustes, évolutives, scalables pouvant supporter un nombre significatif d'utilisateurs intensifs; intervention avec engagement de résultat sur la base d'unités d'oeuvres et/ou au forfait, et sur les activités suivantes dans le cadre de projets SIRH: reprises de données,conception fonctionnelle et technique, réalisation, formations; fourniture de services Paye en mode Saas et/ou Processing; mise en œuvre SIRH commun pour plusieurs structures juridiques distinctes; mise en œuvre SIRH dans le cadre du regroupement de plusieurs structures. Présenter les références sur projets similaires avec un niveau de complexité forte (réorganisation/mise en œuvre) pour lesquels ont été réalisées l'implémentation de plusieurs réglementaires différents sur une seule solution et la fourniture de services récurrents (Saas/Processing) pour produire la paye. À détailler: nombre de salariés concernés, nb de structures différentes, dates et durée, coût ou étendue, solution mise en place, nombre de bulletins gérés par mois dans le cadre de l'externalisation (Saas/Processing), nom du client (facultatif,ou préciser le domaine d'activité du client). 2) effectif global des 3 derniers exercices; effectif dédié aux SIRH sur les projets de mise en œuvre et sur les services récurrents;certification des effectifs sur le logiciel. 3) locaux/infrastructures; technologies adaptées (outils de développement, bases de données, architectures techniques requises,connecteurs fournis); démarches qualité; description générale des solutions RH attestant d'une capacité à répondre à la couverture fonctionnelle du marché;certifications pour les services récurrents (ISO ou équivalent?); niveaux de services Paie en capacité d'être proposés (Saas, Processing, autre).
Le candidat devra fournir une déclaration indiquant sur les 3 derniers exercices: — le chiffre d'affaires global réalisé par la personne morale candidate; — le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché réalisé par la personne morale candidate pour la mise en œuvre de SIRH Paye et pour les services récurrents (Saas et Processing) visant l'exploitation de la solution Paye.
1) capacité professionnelle: mise en œuvre de systèmes d'information de gestion des RH et particulièrement de gestion administrative et de paie (env. 4 000 bulletins paye mensuels); mise en œuvre de projets SIRH précisant logiciel(s) utilisé(s) et de définition d'architectures SIRH robustes, évolutives, scalables pouvant supporter un nombre significatif d'utilisateurs intensifs; intervention avec engagement de résultat sur la base d'unités d'oeuvres et/ou au forfait, et sur les activités suivantes dans le cadre de projets SIRH: reprises de données,conception fonctionnelle et technique, réalisation, formations; fourniture de services Paye en mode Saas et/ou Processing; mise en œuvre SIRH commun pour plusieurs structures juridiques distinctes; mise en œuvre SIRH dans le cadre du regroupement de plusieurs structures. Présenter les références sur projets similaires avec un niveau de complexité forte (réorganisation/mise en œuvre) pour lesquels ont été réalisées l'implémentation de plusieurs réglementaires différents sur une seule solution et la fourniture de services récurrents (Saas/Processing) pour produire la paye. À détailler: nombre de salariés concernés, nb de structures différentes, dates et durée, coût ou étendue, solution mise en place, nombre de bulletins gérés par mois dans le cadre de l'externalisation (Saas/Processing), nom du client (facultatif,ou préciser le domaine d'activité du client). 2) effectif global des 3 derniers exercices; effectif dédié aux SIRH sur les projets de mise en œuvre et sur les services récurrents;certification des effectifs sur le logiciel. 3) locaux/infrastructures; technologies adaptées (outils de développement, bases de données, architectures techniques requises,connecteurs fournis); démarches qualité; description générale des solutions RH attestant d'une capacité à répondre à la couverture fonctionnelle du marché;certifications pour les services récurrents (ISO ou équivalent?); niveaux de services Paie en capacité d'être proposés (Saas, Processing, autre).