Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-12-21
Buyer: Den Europæiske Tilsynsmyndighed for Forsikrings- og Arbejdsmarkedspensionsordninger (EIOPA)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72230000: Custom software development services | 72240000 | 72262000: Software development services
Estimated value: 1885434 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Artikel 11.1, litra e) i bilag 1 til finansforordningen, der gælder for EU's almindelige budget, giver mulighed for at anvende et udbud med forhandling uden offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EUT »i forbindelse med nye tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder, der er en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder, og som overdrages til den økonomiske aktør, der blev tildelt den oprindelige kontrakt af den samme ordregivende myndighed, forudsat at disse tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder er i overensstemmelse med et grundlæggende projekt, for hvilket den oprindelige kontrakt blev tildelt efter offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse og i overensstemmelse med betingelserne i stk. 11.4«.
Hvad angår den indledende udbudsprocedure EIOPA/OP/016/2017, parti 1, og de indgåede kontrakter, er følgende betingelser opfyldt for anvendelse af artikel 11, stk. 1, litra e), i bilag 1 til EU's finansforordning:
1. De indledende rammeaftaler blev tildelt efter et offentligt udbud, og muligheden for at anvende artikel 134, stk. 1, litra e), i gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen (den nuværende artikel 11, stk. 1, litra e) i bilag 1 i EU's finansforordning) blev meddelt i udbudsbekendtgørelsen til den indledende udbudsprocedure.
2. Udbuddet med forhandling i henhold til artikel 11, stk. 1, litra e) i bilag 1 til EU's finansforordning foreslås iværksat i løbet af de tre år efter de oprindelige kontrakters ikrafttræden.
3. Under hensyntagen til proportionalitetsprincippet må de nye tjenester højst udgøre 50 % af rammen for de oprindelige kontrakter, i dette tilfælde 50 %.
Art. 11.1 Buchstabe e) des Anhangs 1 der Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Europäischen Union sieht die Möglichkeit vor, das Verhandlungsverfahren ohne Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt anzuwenden "für neue Dienstleistungen oder Bauleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Dienstleistungen oder Bauleistungen bestehen, die von demselben öffentlichen Auftraggeber an den Wirtschaftsteilnehmer vergeben werden, der den ursprünglichen Auftrag erhalten hat, sofern diese Dienstleistungen oder Bauleistungen einem Grundentwurf entsprechen, für den der ursprüngliche Auftrag nach Veröffentlichung einer Bekanntmachung vergeben wurde, sofern die in Ziffer 11.4 genannten Bedingungen erfüllt sind".
Was das ursprüngliche Vergabeverfahren EIOPA/OP/016/2017, Los 1 und die daraus resultierenden Verträge betrifft, sind die folgenden Bedingungen für die Anwendung von Art. 11.1 Buchstabe e) von Anhang 1 der EU-Haushaltsordnung erfüllt:
1. Der ursprüngliche Rahmenvertrag wurde im Rahmen eines offenen Verfahrens vergeben und die Möglichkeit der Verwendung von Artikel 134 (1) Absatz 11.1 Buchstabe e der Anwendungsbestimmungen/Haushaltsordnung (RAP/FR) (derzeit Art. 1 Buchstabe e) des Anhangs 1 der EU-Haushaltsordnung) wurde in der Auftragsbekanntmachung des ursprünglichen Beschaffungsverfahrens angekündigt;
2. Das Verhandlungsverfahren gemäß Artikel 11.1 Buchstabe e) Anhang 1 der EU-Haushaltsordnung soll innerhalb von drei Jahren nach Inkrafttreten der ursprünglichen Verträge zu beginnen;
3. Unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit dürfen die neuen Dienstleistungen höchstens 50 % der ursprünglichen Erstverträge betragen, in diesem Fall sind es 50 %.
Art. 11.1(e) of the Annex 1 of the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Union, provides the possibility of applying the negotiated procedure without publication of a contract notice in the OJ ‘for new services or works consisting in the repetition of similar services or works entrusted to the economic operator awarded the initial contract by the same contracting authority, provided that these services or works are in conformity with a basic project for which the original contract was awarded after publication of a contract notice, subject to the conditions set out in point 11.4’.
Regarding the initial procurement procedure EIOPA/OP/016/2017, Lot 1 and the resulting contracts, the following conditions are met for application of Art. 11.1(e) of Annex 1 of the EU Financial Regulation:
1. The initial framework contracts were awarded following an open procedure and the possibility of using Art. 134 (1)(e) RAP/FR (currently Art. 11.1(e) of Annex 1 of the EU Financial Regulation) was announced in the Contract Notice of the initial procurement procedure;
2. The negotiated procedure under Art. 11.1(e) of Annex 1 of the EU Financial Regulation is proposed to be launched during the three years following the entry into force of the original contracts;
3. Taking into account the principle of proportionality, the new services should be max. 50 % of the initial contracts envelope, in this case 50 %.


Winner: Uni Systems Systèmes Informatiques Societe Anonyme Commerciale Unipersonnelle
Award value: 1885434
Number of bids: 1