Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-01
Buyer: Ministerul Afacerilor Interne
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services | 72611000: Technical computer support services
Estimated value: 4691881.61 RON
Submission deadline: 2018-07-05
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Acord-cadru privind achiziția de servicii de mentenanță și suport tehnic pentru produsele software IBM din infrastructura N.SIS II.
Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificări o singura dată, în a 10-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, în măsura în care acestea au fost adresate în termenul prevazut din Fișa de date.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari, inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15.
Cantitati Acord-cadru: minim 1 — maxim 16 abonamente trimestriale de mentenanta si suport tehnic pentru produsele software IBM din infrastructura N SIS II, pe o perioada de 48 de luni.
Cantitatile contractului subsecvent cu cea mai mare valoare: minim 1 si maxim 4 abonamente trimestriale de mentenanta si suport tehnic pentru produsele software IBM din infrastructura N SIS II, pe o perioada de 12 luni.
Contractul subsecvent cu cea mai mare valoare pentru o perioada de 12 luni este de 1 436 216,88 RON fara TVA.
1) Autoritatea Contractanta nu are obligatia de a achizitiona servicii de mentenanta si suport tehnic astfel încat sa acopere cantitatea maxima si/sau valoarea maxima a acordului-cadru. Prin abonament trimestrial se intelege un pachet de servicii integrate de mentenanta (preventiva, corectiva, evolutiva) si suport tehnic pentru produsele specificate in Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini, care are in vedere derularea activitatilor pe o perioada de 3 luni succesive incepand cu data semnarii contractului subsecvent, respectiv de la data incheierii trimestrului anterior;
2) Descrierea detaliata a activitatilor specifice serviciilor de mentenanta (preventiva, corectiva, evolutiva) si suport tehnic, incluse in pachetul de servicii integrate sub forma de abonament trimestrial, se regaseste in caietul de sarcini.
Ofertantul are obligatia de a constitui garantia de participare conform art. 36 din H.G. nr. 395/2016 în cuantum de 46 918 RON. Pentru conversia cu alte valute se va utiliza cursul afisat de BNR cu 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, ca inclusa in cele 5 zile. In conformitate cu art. 36 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016, garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garntare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari si se va prezenta in conformitate cu Formularul nr. 1. Constituirea garantiei prin virament bancar se va face in contul RO86TREZ7005005XXX000168, deschis la A.T.C.M.B., Cod fiscal 4267095.
Perioada de valabilitate a garantiei de participare este cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 120 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Instrument de garantare: se poate utiliza Formularul nr. 1. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Garantia de participare va fi incarcata in SEAP, in sectiunea dedicata, semnata cu semnatura electronica extinsa, pana la data si ora-limita de depunere a ofertelor. Nerespectarea acestei cerinte se va clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii in maxim 3 zile lucratoare de la data-limita de depunere a ofertelor, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila. Dupa aceasta data, autoritatea contractanta poate solicita (prin clarificari) depunerea garantiei de participare in original doar daca documentul prin care se demonstreaza constituirea garantiei de participare face parte din categoria documentelor cu regim special, a caror valabilitate este conditionata de prezentarea in forma originala.
Eliberarea garantiei de participare se va face in conformitate cu prevederile art. 38 din H.G. nr. 395/2016.
Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea contractului subsecvent, fara TVA. Garantia de buna executie se va constitui in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului subsecvent, in conformitate cu prevederile art. 40 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016. Constituirea garantiei prin virament bancar se va face in contul de trezorerie al achizitorului, cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta, in favoarea autoritatii contractante.
In situatia executarii garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reintregi garantia in cauza raportat la restul ramas de executat.
Media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016) sa fie de cel putin 1 436 216,88 RON fara TVA. Valorile vor fi exprimate in RON. Pentru conversia RON/alta valuta se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2014, 2015, 2016). Daca un grup de operatori economici depun o oferta comuna, atunci situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, cu aplicarea prevederilor art. 31 alin. (3) din H.G. 395/2016. Se vor prezenta situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare (bilanturi aferente exercitiilor financiare pentru ultimii 3 ani financiari incheiati: 2014, 2015, 2016) sau documente din care să reiasă situația financiară, vizate de autoritatea unde au fost depuse sau va fi prezentata recipisa care atesta depunerea prin mijloace electronice, copie conform cu originalul, cu semnatura si stampila.

Eligibility requirements: Ofertantul are obligatia de a constitui garantia de participare conform art. 36 din H.G. nr. 395/2016 în cuantum de 46 918 RON. Pentru conversia cu alte valute se va utiliza cursul afisat de BNR cu 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, ca inclusa in cele 5 zile. In conformitate cu art. 36 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016, garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garntare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari si se va prezenta in conformitate cu Formularul nr. 1. Constituirea garantiei prin virament bancar se va face in contul RO86TREZ7005005XXX000168, deschis la A.T.C.M.B., Cod fiscal 4267095. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 120 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Instrument de garantare: se poate utiliza Formularul nr. 1. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garantia de participare va fi incarcata in SEAP, in sectiunea dedicata, semnata cu semnatura electronica extinsa, pana la data si ora-limita de depunere a ofertelor. Nerespectarea acestei cerinte se va clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii in maxim 3 zile lucratoare de la data-limita de depunere a ofertelor, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila. Dupa aceasta data, autoritatea contractanta poate solicita (prin clarificari) depunerea garantiei de participare in original doar daca documentul prin care se demonstreaza constituirea garantiei de participare face parte din categoria documentelor cu regim special, a caror valabilitate este conditionata de prezentarea in forma originala. Eliberarea garantiei de participare se va face in conformitate cu prevederile art. 38 din H.G. nr. 395/2016. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea contractului subsecvent, fara TVA. Garantia de buna executie se va constitui in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului subsecvent, in conformitate cu prevederile art. 40 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016. Constituirea garantiei prin virament bancar se va face in contul de trezorerie al achizitorului, cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta, in favoarea autoritatii contractante. In situatia executarii garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reintregi garantia in cauza raportat la restul ramas de executat.

Award value: 4691881.61