Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-03-13
Buyer: OPUS TITÁSZ Áramhálózati Zrt.
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72200000 | 72230000: Custom software development services | 72260000: Software-related services | 72262000: Software development services

Technical requirements: Megrendelő székhelye (4024-Debrecen, Kossuth Lajos utca 41) és fióktelepe (1062-Budapest, Aradi utca 8-10)
Az OPUS TITÁSZ Áramhálózati Zrt. folyamatait támogató, SAP S/4HANA alapú TITÁN SAP Rendszer implementálása, a szükséges SAP licencek, gyártói támogatási és egyéb kapcsolódó szolgáltatások beszerzése
A TITÁN SAP Rendszer a Műszaki Leírásban meghatározottak szerint on-premise környezetben valósul meg, oly módon, hogy a nyertes Ajánlattevő a megvalósítása során megtervezi, implementálja, szükséges belső ABAP fejlesztéseket és integrációs feladatokat elvégzi, a rendszerek élesindítását és kiemelt támogatását, különös tekintettel az átmeneti időszakra vonatkozó feladatokra is, végrehajtja. A feladat részét képezi a specifikált dokumentációk elkészítése, a tesztelések Ajánlatkérővel közösen történő lebonyolítása és a szükséges oktatások megtartását. Ajánlatkérő a TITÁN SAP Rendszer megvalósítását két SAP S/4HANA alapú Rendszer implementálásával kéri: SAP S/4HANA Core Rendszer és SAP S/4HANA Iparági Rendszer. A nyertes Ajánlattevőnek továbbá feladata az SAP S/4HANA alapú Core Rendszer éles üzemi indulása és az SAP S/4HANA alapú Iparági Rendszer éles indulása közötti átmeneti időszakban az EON iparági rendszerével a szükséges Ajánlatkérő oldali integrációk biztosítása. A TITÁN SAP rendszernek alkalmasnak kell lennie a társaság vállalatirányitási funkciónak, valamint az árampiaci közmű elosztói folyamatok támogatására. A kialakítandó rendszernek 792 056 mérési pontot és 345 felhasználót kell kiszolgálnia. Ajánlattevő feladata a megvalósításhoz, és rendszer működéséhez szükséges licencek valamint azt támogató Software-as-a-Service és gyártói support szolgáltatásokkal kapcsolatban ajánlatot kidolgozni ezen elemek szállítására. A megvalósuló projekt és az ahhoz kapcsolódó leszállítandók, eredménytermékek nyelve: magyar, a leszállítás során nemzetközi projektvezetési módszertan (PMP vagy IPMA vagy ezzel egyenértékű) alkalmazása elvárás. A részletes követelményeket az eljárásban kiadott műszaki leírás(ok) és szerződéstervezet dokumentumai tartalmazzák.
A megvalósítandó Rendszerekben támogatandó folyamatok az alábbiak (a Rendszerek között elvárt funkcionális megbontást a Műszaki Leírás tartalmazza):
Az Ajánlattevőtől elvárt főbb implementációs feladatok (részletes bemutatását a Műszaki Leírás tartalmazza):
Ajánlattevő feladata, hogy munkacsoport megbeszélések keretében végezzen funkcionális felmérést a Műszaki leírás alapján, és megtervezze az implementálásra kerülő TITÁN SAP Rendszert. A tervezési szakasz kiterjed a Koncepcióterv dokumentum elkészítésére, Ajánlatkérő általi véleményezésére és elfogadására. A Koncepcióterv a Szervezeti terjedelemben meghatározott vállalat releváns testreszabási, illetve az eltérések miatt szükséges fejlesztések ismertetését tartalmazza.
Ajánlattevőnek el kell végeznie a rendszer beállítását és fejlesztését. A beállításokat Beállítási tervben kell rögzíteni, a fejlesztésekről funkcionális és technikai specifikációt kell készíteni. Az implementálás során kell elkészülnie a tesztelésre és oktatásra kész rendszernek.
Az infrastruktúrához kapcsolódó komponensek leszállítása nem része a műszaki terjedelemnek. Ugyanakkor Ajánlattevő támogatást kell biztosítson az Ajánlatkérő által végzett hardveres infrastruktúra és a hálózati rész méretezéséhez oly módon, hogy az éles rendszer performanciája, válaszideje megfeleljen a szállított rendszerre elvárható teljesítménynek. Ajánlattevő támogatja Ajánlatkérőt a technikai integrációs ellenőrzések és más, éles indulás előtti ellenőrzések során. A SAP bázis tevékenységeket, a felhasználói szerepkörök kialakítását az implementációs projekt ideje alatt Ajánlattevő végzi el, a Műszaki dokumentációban foglaltaknak megfelelően.
Ajánlattevő feladata a két SAP S/4HANA alapú rendszer közti integráció, továbbá az egyes SAP S/4HANA alapú rendszerek és a Műszaki leírásban ismertetett rendszerek közötti integráció megvalósítása. Az integrált rendszerkörnyezet tervezése Ajánlatkérő feladata, de Ajánlattevő együttműködik az SAP S/4HANA alapú rendszerhez kapcsolódó szakrendszerek felelőseivel, támogatja a tervezést. Ajánlattevő feladata az SAP S/4HANA oldali interfészek fejlesztése és konfigurálása. Az interfészekkel történő rendszerintegráció fejlesztői tesztelése Ajánlatkérő és Ajánlattevő közös feladata.
Ajánlatkérő a nyitó adatok és nyitott tételek adatmigrációját várja el a TITÁN SAP Rendszerbe. Az adatkinyerést, továbbá az adattisztítást, adatpótlást, adatkonverziót és adatgazdagítást Ajánlatkérő hajtja végre. Az elvárt adatbetöltési struktúrákat és értékkészleteket Ajánlattevőnek kell meghatároznia. Ajánlattevő feladata kifejleszteni a migrációs programokat. Az adatbetöltéseket Ajánlatkérő hajtja végre, de Ajánlattevőnek támogatást kell nyújtania. A migrációs adatbetöltő programok fejlesztői tesztjét Ajánlattevő tervezi és hajtja végre. A migrációs programok funkcionális tesztjét Ajánlatkérő hajtja végre. A migrációs adatbetöltés sorrendjét Ajánlattevő feladata meghatározni. Ajánlattevő aktívan részt kell vegyen az adatbetöltés kontrolleljárások tervezésében és az SAP S/4HANA alapú rendszerekből az ellenőrzésekhez szükséges listák előállításában.
Az oktatásokat mind Ajánlattevő, mind Ajánlatkérő oldali oktatási felelősök kell menedzseljék. Ajánlattevő oktatási vezetője elkészíti az Oktatási stratégiát az SAP S/4HANA alapú rendszerek vonatkozásában. Ajánlattevő feladata a rendszer kulcsfelhasználóinak gyakorlati oktatása. Ajánlattevőnek a megtartott oktatásokhoz el kell készíteni az oktatási segédanyagokat. A kulcsfelhasználók a felelősek az összes üzleti végfelhasználó oktatásáért és az oktatási anyagok elkészítéséért. Ajánlattevő feladata az üzemeltetéshez szükséges rendszeradminisztrátori oktatás az SAP S/4HANA alapú rendszerek vonatkozásában. Jelen pont folytatása,VI.4.3.: Felek megállapították az M1/2 mérföldkő esetében meghatározott teljesítési határidőre a szakrendszerek teljeskörű beszerzésének késedelme hatással van, amely késedelem mind az M3 „Core Rendszer tesztelésre átadása megtörtént”; mind az M5 „Core Rendszer éles indulásra kész (átmeneti állapot)” mérföldkövek teljesítési határidejére és terjedelmére is hatással van.
A szerződés módosítás időpontja: 2022. december 28. Folyt: VII.2.1.Erre tekintettel a Vállalkozó ezen mérföldkövek szerinti részteljesítési határidőkre a szerződés szerinti feladatait teljes mértékben - neki fel nem róható okból - nem tudja elvégezni, amire tekintettel a Vállalkozót kötbérfizetési kötelezettség nem terheli. Felek megállapodtak abban, hogy a fentiek okán és tekintettel arra, hogy a közös nyilatkozat rögzítésének időpontjában a szakrendszerek beszerzéseinek pontos időpontja a Megrendelő által kellő gondosággal eljárva sem volt megállapítható, a Szerződés szerinti teljesítési határidőket - függően a beszerzések állásától, lehetőség szerint - 2022.11.30-ig közösen felülvizsgálják az alábbi mérföldkövek vonatkozásában: M1/2 „Core Rendszerhez kapcsolódó non-SAP rendszerek SAP integrációs fejezet”; M3 „Core Rendszer tesztelésre átadása megtörtént”; M5” Core Rendszer éles indulásra kész (átmeneti állapot)”.
Felek rögzítették, hogy a szakrendszerek szállítóival/szolgáltatóival való egyeztetés a nem kötbérköteles M2/2 „Iparági Rendszerhez kapcsolódó non-SAP rendszerek SAP integrációs fejezet” mérföldkő teljeskörű teljesítéséhez feltétlenül szükséges. Az SAP és az integrálandó non-SAP rendszerek közti interfészek részletes tervezéséhez szükséges a rendszerek közti adatáramlási folyamatok SAP illetve a non-SAP rendszerek szállítói általi közös definiálása, az egyes rendszerekben ezen folyamatokat kiváltó, illetve ezek hatására kiváltandó események közös megértése és meghatározása, az adatáramlásban résztvevő adatok és értékkészletek közös meghatározása, értelmezése és összemappelése, az integrációs technológiai platformok, szabványok, formátumok egyeztetése, a rendszerek közti kommunikációs elvárások (pl. válaszüzenetek és azok feldolgozása), továbbá az interfész üzemeltetési és hibakezelési eljárások közös meghatározása.
Felek rögzítették továbbá, hogy az M2/2 „Iparági Rendszerhez kapcsolódó non-SAP rendszerek SAP integrációs fejezet” mérföldkő teljesítéséhez ezen túlmenően szükséges a Piaci adatcsere és kapcsolódó ügyfélszolgálati folyamatok tervezése, valamint a NAV online rendszer integráció tervezése. Ezek a tervezési feladatok lezárultak, így a szerződés szerint határidőre átadásra készen állnak.
Tekintettel arra, hogy az M2/1 és M2/2 mérföldkő szerinti részletes integrációs tervezés előfeltétele az M6 „Iparági Rendszer 2. ütem fejlesztések tesztelésre átadása megtörtént” mérföldkőnek, amely előfeltétele az M8 „Iparági és Core végső Rendszer éles indulásra kész” mérföldkőnek, ezért az M2/2 mérföldkő esetében meghatározott teljesítési határidő a szakrendszerek teljeskörű beszerzése miatti nem tartható, az M6 és M8 mérföldkövek teljesítési határidejére és terjedelmére, illetve a Vállalkozó ehhez tartozó kötbérfizetési kötelezettségére is hatással van.


Winner: SAP Hungary Rendszerek, Alkalmazások és Termékek az Adatfeldolgozásban Informatikai Korlátolt Felelősségű Társaság