Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-04
Buyer: Zweckverband für Rettungsdienst und Feuerwehralarmierung Saar
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72212100: Industry specific software programming services | 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2022-03-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vergabe von Leistungen hinsichtlich der Implementierung einer Digitalen Einsatzdokumentation sowie Fakturierung im saarländischen Rettungsdienst (System DED)
Der Auftraggeber plant die Vergabe von Leistungen hinsichtlich der Implementierung einer Digitalen Einsatzdokumentierung sowie Fakturierung im saarländischen Rettungsdienst (System DED) Gegenstand der Beschaffung sind im Wesentlichen die Konzeption, Erstellung, Einführung, Integration und Pflege eines Systems zur digitalen Einsatzdokumentation (DED) nach den Anforderungen des Auftraggebers nebst Lieferung und Einbau von Komponenten. Die vom Auftragnehmer geschuldeten Leistungen umfassen insbesondere die Erstellung eines Feinkonzepts, die Erstellung und Einrichtung des Systems, die Erstellung und Bereitstellung von Schnittstellen zu bestehenden Systemen, die Anbindung des Systems an die bestehenden Systeme, die Unterstützung beim Betrieb des Systems, die Einräumung der erforderlichen Rechte, die Integration von Anwendungen Dritter, die Dokumentation, Schulungsleistungen sowie die Pflege des Systems und die Unterstützung bei Supportleistungen für das System zur digitalen Einsatzdokumentation (DED).
Die Leistungen sollen zugleich die Implementierung eines Telenotarzt Systems im Saarland vorbereiten.
Die Ausschreibung umfasst die Beschaffung einer Digitalen Einsatzdokumentierung sowie Fakturierung im saarländischen Rettungsdienst (DED). Die Leistungen bestehen im Wesentlichen aus der Entwicklung, Lieferung und Implementierung der benötigten Hardwarekomponente und den Softwarekomponenten des System DED einschließlich aller Lizenzen, der Installation auf bzw. der Integration mit den IT-Systemen des ZRF, Test und Inbetriebnahme sowie Schulungen. Weiterhin sollen u.a. Serviceleistungen zum technischen Betrieb (SLBT) einschließlich Schnittstellenprogrammierung und Systempflege, Störungsservice, Updates, Hardwareaustauschservice mit vergeben werden. Die Leistungen sollen zugleich die Implementierung eines Telenotarzt Systems im Saarland vorbereiten.
Verlängerungsoption zugunsten des AG zu je einem Jahr (max. drei Jahre); Option muss spätestens  sechs Monate vor Ablauf des Vertrages gezogen werden.
Im TNW wird auf Grundlage d. bekanntgegebenen Eignungskriterien eine Auswahl aus d. Bewerbern getroffen. Eine Maximalzahl an Unternehmen ist dabei nicht vorgesehen. Hierzu reichen d. Bewerber form- und fristgerecht einen entsprechenden Teilnahmeantrag elektronisch ein.
Die beizubringenden Nachweise und Erklärungen sowie die maßgeblichen Kriterien für diese Vorauswahl ergeben sich aus der Bekanntmachung.
1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer angemessenen Frist nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.
2. Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die wirtschaftl. und finanz. sowie techn. Leistungsfähigkeit erfüllt (A-Kriterien unter Ziff. III.1, vgl. Anlage_13_Eignungskriterien_TNW; Hierbei handelt es sich um sog. „KO-Kriterien“).
3. Stufe: Im Folgenden wird bei den Bewerbern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, eine differenzierte Eignungsprüfung anhand von Bewertungskriterien vorgenommen, um ein qualifiziertes Eignungsniveau für den Bewerberkreis sicherzustellen, vgl. Anlage_13_Eignungskriterien_TNW). Zu dem Zweck werden die Unterlagen und eingereichten nachgewiesenen Referenzen – neben den KO-Kriterien – mit einem Punktesystem bewertet (sog. Bewertungskriterien/B-Kriterien, Anlage_13_Eignungskriterien_TNW). Hierbei können max. 85 Pkt. erreicht werden. Für die Verhandlungsphase qualifizieren sich diejenigen Unternehmen, die 50% oder mehr an Punkten im Sinne einer qualifizierten Eignungshürde erreichen (d.h. >=42,5 Pkt.). Im Einzelnen:
- Mehrpkt. Gesamt-MA-zahl für den betreffenden Bereich mit vergleichbaren Leistungen (branchenspezifische Softwarepakete): 1 Pkt. bei mehr als 25 MA; 3 Pkt. bei mehr als 35 MA; 5 Pkt. bei als 50 MA
- Mehrpkt. Anzahl der MA im Bereich der Softwareentwicklung: 1 Pkt. bei mehr als 3 MA; 3 Pkt. bei mehr als 5 MA; 5 Pkt. bei mehr als 10 MA.
- Mehrpkt. Anzahl der MA im Bereich Service/Support: 1 Pkt. bei mehr als 3 MA; 3 Pkt. bei mehr als 5 MA; 4 Pkt. mehr bei mehr als 10 MA; 5 Pkt. bei mehr als 20 MA.
- Mehrpkt. für den Sitz der Entwicklungsabteilung (10 Pkt.): Entwicklungsabteilung in Deutschland oder im europ., dt.-sprachigen Ausland (10 Pkt.)
a) Mehrpkt zu Anbindung Endgeräte/Fahrzeuge Basisreferenzen: Es werden je zuvor genannter Basisreferenz im Bereich Modul Medizinanwendungen Mehrpkt. für die Anzahl der mobilen Endgeräte in den Rettungsdienstfahrzeugen, die über die Mindestanzahl von 20 hinausgehen, vergeben und zwar wie folgt:

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen 1.	Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB: Bewerber müssen ein den Vergabeunterlagen beiliegendes Formblatt bezüglich des Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ausfüllen und unterschreiben. 2.	Ferner vorzulegen ist ein aktueller (nicht älter als 6 Monate) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder ein Nachweis einer vergleichbaren Eintragung je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist. 3.	Formloses Anschreiben, incl. genauer Nennung des Bewerber-Unternehmens und der Niederlassung sowie formloser Unternehmensbeschreibung samt Benennung der Kernkompetenzen des Bewerbers), unterschrieben Soweit der Auftraggeber Vordrucke stellt, sind diese zu verwenden. Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.