Public procurement notice: Additional Information
Published: 2023-02-01
Buyer: Flughafen Energie und Wasser GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 31681500 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2023-02-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zur Tätigkeit der FEW zählt auch die Bereitstellung und der Betrieb von Ladeinfrastruktur für Elektromobilität für Passagiere, Kunden und Mitarbeitende des Flughafens.
Zu diesem Zweck soll eine Rahmenvereinbarung zum Kauf von Elektroladesäulen (AC 22 KW und DC 150 KW und 250 KW) inklusive Betrieb eines Backendsystems mit integriertem Lastmanagement abgeschlossen werden.
Die Leistungen des Vertrages sollen neben der Bereitstellung der Ladesäulen sowie der notwendigen Software auch den Support für die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Infrastruktur umfassen.
Der Vertrag wird ausschließlich mit der Flughafen Energie und Wasser GmbH (FEW) abgeschlossen, die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH ist nur die zentrale Beschaffungsstelle im Sinne von § 120 Abs. 4 GWB und führt für die FEW das Vergabeverfahren durch.
1) Nachweis von Maßnahmen im Bereich IT-Sicherheitsmanagement2) Nachweis von Referenzen über die erfolgreiche Durchführung von Aufträgen im Bereich Belieferung mit Elektroladesäulen (AC und/oder DC) und Betrieb eines Backendsystems mit integriertem Lastmanagement mit folgenden Angaben:- Name und Adresse des Auftraggebers- Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber- Titel und Kurzbeschreibung der erbrachten LeistungenDie Aufträge müssen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Ausschreibung abgeschlossen sein. Ein ggf. bestehender Rahmenvertrag kann eine längere Laufzeit haben. Für den jeweiligen Einzelauftrag (Abruf aus dem Rahmenvertrag) gelten hinsichtlich des Abschlusses der Leistungen die vorbenannten Anforderungen.3) Nachweis der mündlichen und schriftlichen Deutsch- und Englischkenntnisse des einzusetzenden Personals.zu Nr. 1 - Nachweis von Maßnahmen im Bereich IT-Sicherheitsmanagement:a) Nachweis über eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO 27001 (in der aktuell gültigen Fassung). Die Zertifizierung ist den Teilnahmewettbewerbsunterlagen als Kopie beizufügen.Gleichwertige Bescheinigungen werden anerkannt. Die Gleichwertigkeit der Bescheinigungen ist von dem Bewerber nachzuweisen, der sich auf sie beruft.b) Nachweis über eine gültige Zertifizierung nach SOC 2 (in der aktuell gültigen Fassung). Die Zertifizierung ist den Teilnahmewettbewerbsunterlagen als Kopie beizufügen.Gleichwertige Bescheinigungen werden anerkannt. Die Gleichwertigkeit der Bescheinigungen ist von dem Bewerber nachzuweisen, der sich auf sie beruft.zu Nr. 2 - Nachweis von Referenzen: Nachweis von mindestens drei Referenzen über die erfolgreiche Durchführung von Aufträgen im Bereich Belieferung mit Elektroladesäulen (AC und/oder DC) und Betrieb eines Backendsystems mit integriertem Lastmanagement, die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Ausschreibung abgeschlossen sind, mit folgenden Parametern:a) Bei mindestens drei Referenzen liegt der Auftragszeitpunkt innerhalb der letzten drei Jahre ab Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Ausschreibung.b) Bei mindestens zwei Referenzen ist das Gesamtvertragsvolumen: >190.000,00 € netto.c) Bei mindestens zwei Referenzen sind mindestens 35 Elektroladesäulen (AC und/oder DC) in einem Zeitraum von 12 Monaten geliefert, konfiguriert und implementiert worden.d) Bei mindestens zwei Referenzen ist der Leistungsgegenstand der Betrieb eines Backendsystems mit integriertem statischen Lastmanagement für mindestens 100 angeschlossene und zu verwaltende Ladepunkte (AC und/oder DC) (derdazugehörige Softwarevertrag kann zum Zeitpunkt der Veröffentlichung derBekanntmachung dieser Ausschreibung noch andauern).e) Bei mindestens einer Referenz ist der Leistungsgegenstand die bereits abgeschlossene Belieferung mit mindestens 35 vorkonfigurierten (Plug’n Play) Elektroladesäulen (AC und/oder DC) inklusive durch Backendsystem gestütztes Lastmanagement.f) Bei mindestens einer Referenz wurden die Elektroladesäulen (AC und/oder DC) auf oder im unmittelbaren Umfeld eines europäischen Verkehrsflughafens oder auf oder im unmittelbaren Umfeld eines europäischen Bahnhofs oder auf oder im unmittelbaren Umfeld eines europäischen Schiffsanlegers implementiert.g) Bei mindestens einer Referenz ist der Leistungsgegenstand die Lieferung und Implementierung von mindestens einer DC Elektroladesäule.zu Nr. 3 - Nachweis der mündlichen und schriftlichen Deutsch- und Englischkenntnisse des einzusetzenden Personals:Nachweis der mündlichen und schriftlichen Deutsch- und Englischkenntnisse des einzusetzenden Personals, die mindestens dem Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens entsprechen.Die Nachweisführung erfolgt über eine Eigenerklärung des Bewerbers.Für die geforderten Angaben (Nr. 1-3) stellt der Auftraggeber den Fragebogen zur Eignungsprüfung zur Verfügung.
Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (bzw. jedem Mitglied der BewGe) sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen NU vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend.1) Nachweis von Maßnahmen im Bereich IT-Sicherheitsmanagement2) Nachweis von Referenzen über die erfolgreiche Durchführung von Aufträgen im Bereich Belieferung mit Elektroladesäulen (AC und/oder DC) und Betrieb eines Backendsystems mit integriertem Lastmanagement mit folgenden Angaben:- Name und Adresse des Auftraggebers- Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber- Titel und Kurzbeschreibung der erbrachten LeistungenDie Aufträge müssen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Ausschreibung abgeschlossen sein. Ein ggf. bestehender Rahmenvertrag kann eine längere Laufzeit haben. Für den jeweiligen Einzelauftrag (Abruf aus dem Rahmenvertrag) gelten hinsichtlich des Abschlusses der Leistungen die vorbenannten Anforderungen.3) Nachweis der mündlichen und schriftlichen Deutsch- und Englischkenntnisse des einzusetzenden Personals.zu Nr. 1 - Nachweis von Maßnahmen im Bereich IT-Sicherheitsmanagement:a) Nachweis über eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO 27001 (in der aktuell gültigen Fassung). Die Zertifizierung ist den Teilnahmewettbewerbsunterlagen als Kopie beizufügen.Gleichwertige Bescheinigungen werden anerkannt. Die Gleichwertigkeit der Bescheinigungen ist von dem Bewerber nachzuweisen, der sich auf sie beruft.b) Nachweis über eine gültige Zertifizierung nach SOC 2 (in der aktuell gültigen Fassung). Die Zertifizierung ist den Teilnahmewettbewerbsunterlagen als Kopie beizufügen.Gleichwertige Bescheinigungen werden anerkannt. Die Gleichwertigkeit der Bescheinigungen ist von dem Bewerber nachzuweisen, der sich auf sie beruft.zu Nr. 2 - Nachweis von Referenzen: Nachweis von mindestens drei Referenzen über die erfolgreiche Durchführung von Aufträgen im Bereich Belieferung mit Elektroladesäulen (AC und/oder DC) und Betrieb eines Backendsystems mit integriertem Lastmanagement, die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Ausschreibung abgeschlossen sind, mit folgenden Parametern:a) Bei mindestens drei Referenzen liegt der Auftragszeitpunkt innerhalb der letzten drei Jahre ab Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Ausschreibung.b) Bei mindestens zwei Referenzen ist das Gesamtvertragsvolumen: >190.000,00 € netto.c) Bei mindestens zwei Referenzen sind mindestens 35 Elektroladesäulen (AC und/oder DC) in einem Zeitraum von 12 Monaten geliefert, konfiguriert und implementiert worden.d) Bei mindestens zwei Referenzen ist der Leistungsgegenstand der Betrieb eines Backendsystems mit integriertem statischen Lastmanagement für mindestens 100 angeschlossene und zu verwaltende Ladepunkte (AC und/oder DC) (derdazugehörige Softwarevertrag kann zum Zeitpunkt der Veröffentlichung derBekanntmachung dieser Ausschreibung noch andauern).e) Bei mindestens einer Referenz ist der Leistungsgegenstand die bereits abgeschlossene Belieferung mit mindestens 35 vorkonfigurierten (Plug’n Play) Elektroladesäulen (AC und/oder DC) inklusive durch Backendsystem gestütztes Lastmanagement.f) Bei mindestens einer Referenz wurden die Elektroladesäulen (AC und/oder DC) auf oder im unmittelbaren Umfeld eines europäischen Verkehrsflughafens oder auf oder im unmittelbaren Umfeld eines europäischen Bahnhofs oder auf oder im unmittelbaren Umfeld eines europäischen Schiffsanlegers implementiert.g) Bei mindestens einer Referenz ist der Leistungsgegenstand die Lieferung und Implementierung von mindestens einer DC Elektroladesäule.zu Nr. 3 - Nachweis der mündlichen und schriftlichen Deutsch- und Englischkenntnisse des einzusetzenden Personals:Nachweis der mündlichen und schriftlichen Deutsch- und Englischkenntnisse des einzusetzenden Personals, die mindestens dem Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens entsprechen.Die Nachweisführung erfolgt über eine Eigenerklärung des Bewerbers.Für die geforderten Angaben (Nr. 1-3) stellt der Auftraggeber den Fragebogen zur Eignungsprüfung zur Verfügung.Die vorstehend genannten Erklärungen sind sowohl von dem Bewerber als auch allen Mitgliedern einer BewGe zu tätigen. Sofern der Bewerber/die BewGe zur Erfüllung der Mindestanforderungen auf Angaben/Daten von Dritten/Nachunternehmern/ konzernverbundenen Unternehmen verweisen will (Eignungsleihe), sind die obigen Angaben/Nachweise/Erklärungen auch für den Dritten/Nachunternehmer/konzernverbundene Unternehmen vorzulegen. Außerdem ist eine Erklärung des Dritten/Nachunternehmers/konzernverbundenen Unternehmens vorzulegen, wonach dieser/s bereit ist, Leistungen und/oder Ressourcen für dieses Projekt zu erbringen bzw. bereitzustellen (Verpflichtungserklärung).Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage weiterer Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.