Public procurement notice: Additional Information
Published: 2020-12-01
Buyer: Institutul Regional de Gastroenterologie-Hepatologie „Prof. Dr. Octavian Fodor” Cluj
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 50421000 | 79633000
Submission deadline: 2020-12-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Echipament medical – sistem automat de biologie moleculară care include pregătirea și analiza probelor pentru testare cantitativă și calitativă a acidului nucleic folosind tehnologia PCR în timp real – detecție ARN 2019-nCoV din cadrul proiectului „Creșterea capacității Institutului Regional de Gastroenterologie-Hepatologie «Prof. Dr. Octavian Fodor» de gestionare a crizei sanitare COVID-19”
Furnizare medical – sistem automat de biologie moleculară care include pregătirea și analiza probelor pentru testare cantitativă și calitativă a acidului nucleic folosind tehnologia PCR în timp real – detecție ARN 2019-nCoV din cadrul proiectului „Creșterea capacității Institutului Regional de Gastroenterologie-Hepatologie «Prof. Dr. Octavian Fodor» de gestionare a crizei sanitare COVID-19” conform caietului de sarcini atasat.
Solicitarile de clarificari se depun cu 18 zile inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor, ca ofertantii sa aiba 10 zile inainte de termenul-limita pentru pregatirea documentatiei.
Clauza suspensiva. Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de obținerea/aprobarea finanțării echipamentelor medicale din fonduri europene nerambursabile, semnarea contractului de achiziție publică fiind posibilă doar în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice.
Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație.
În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, autoritatea contractantă, după primirea notificării cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza a II-a din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că autoritatea contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă autoritatea contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă, in cazul anularii procedurii sau în cazul în care nu încheie contractul de achiziție publică datorita lipsei finantării.
In cazul in care comisia constata ca au fost depuse/introduse in SEAP doua sau mai multe oferte admisibile cu preturi egale la ofertantii clasati pe locul 1, autoritatea contractanta va transmite prin SEAP, o solicitare de clarificare referitoare la depunerea unor noi propuneri financiare imbunatatite (cu doua zecimale), iar operatorii economici vor transmite raspunsul lor folosind facilitatile oferite de SEAP, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului care este primul clasat in urma aplicarii criteriului de atribuire – cel mai bun raport calitate-pret pentru noile propuneri financiare.
In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica” conform art. 139 din HG 395/2016.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt:
Numarul sectiunii: II.2.5) „Criterii de atribuire”. Locul textului ce urmeaza sa fie modificat: in loc de: „T(n) se calculează proporțional astfel: T(n) = (termen minim ofertat/termen n) x punctaj maxim alocat”, a se citi: „T(n) se calculează proporțional astfel: T(n) = (termen n/termen maxim ofertat) x punctaj maxim alocat”.