Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-26
Buyer: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72421000
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2021-03-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Auftraggeberin wird ihr Intranet umziehen. Zum Jahresende 2022 ist von der künftigen Auftragnehmerin oder dem Auftragnehmer die Gestaltung und Migration des Intranets mit Linchpin zu übernehmen. Dazu wird die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer die Auftraggeberin ganzheitlich bei der Planung, Entwicklung, Migration und Fortentwicklung des Intranets unter Einsatz der Linchpin Software unterstützen, um damit die weitere Nutzung sicher zu stellen. Zur Umsetzung des Projekts fallen sowohl Planungs-, Beratungs-, Entwicklung-, Umsetzungs-, Unterstützungs- als auch Schulungsleistungen an. Dazu schließt die Auftraggeberin eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer, aus der sie im einzelnen Projekt- und Beratungsleistungen abruft.
Zur Erfüllung der unter II.1.4) dargelegten Ziele und Aufgaben beinhaltet die Beschaffungsmaßname folgende, nicht abschließende, Leistungsinhalte. Dabei ist zu berücksichtigen, dass bei der BGW bereits ein Intranet vorhanden ist. Dazu setzt die BGW neben einigen Eigenentwicklungen das System Coremedia mit den GSB (Government Site Builder) der Firma CoreMedia AG ein. Das System Confluence der Firma Altassian setzt die BGW bereits für ihr internes Wiki ein. Die Auftraggeberin wird ihr vorhandenes Intranet in das System Confluence und Linchpin der Firma Seibert/Media migrieren. Erfahrungen mit den Produkten Confluence und Linchpin sowie mit Migrationen im Umfeld von Intranet-Systemen sind Mindestanforderung an die Teilnahme und Auftragsdurchführung.
Die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer hat umfassende Beratungsleistungen zu erbringen. Maßgeblicher Teil der zu führenden Verhandlungen wird die Aufgabenumsetzung in zeitlicher und gestalterischer Hinsicht sein.
Für die Entwicklung eines neuen Intranets mit Linchpin, die Datenmigration und die technische Unterstützung sind insbesondere Beratungs-, Entwicklung-, Umsetzungs-, und Unterstützungsleistungen sowie die Durchführung von Tests zu erbringen. Die von der Auftragnehmerin oder dem Auftragnehmer zu erbringenden Schulungsleistungen umfassen insbesondere die Schulung der Auftraggeberin in Confluence und Linchpin sowie die Unterstützung der Auftraggeberin bei internen Schulungen.
Die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer wird diese Aufgaben in Abstimmung mit der Auftraggeberin planen und entsprechend der abgestimmten Projekte (Einzelabrufe) durchführen.
Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bewerber/in bzw. jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen. Bitte beachten Sie zusätzlich Ziffern III. 2) und Ziffer VI. 3) dieser Bekanntmachung:
Angabe des Namens bzw. der Firma/Bezeichnung des/der Bewerber/in. Der/die Bewerber /in hat eine für das Verfahren zuständige Ansprechperson mit Kontaktdaten anzugeben.
Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bewerber/in bzw. jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen. Bitte beachten Sie zusätzlich Ziffern III. 2) und Ziffer VI. 3 dieser Bekanntmachung:
1. Eigenerklärung zum Jahresumsatz des/der Bewerbers/in in EUR (netto) jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind. Vergleichbare Leistungen in diesem Sinne sind solche wie unter den Ziffern II.1.4) und II.2.4) dieser Bekanntmachung beschrieben. Die Angaben zum Jahresumsatz müssen sich dabei auf das in dieser Vergabe bewerbende Unternehmen, nicht auf den gesamten Konzern beziehen.
2. Eigenerklärung zur Anzahl der festangestellten Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren, bezogen auf die mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbarer Leistungen. Vergleichbare Leistungen in diesem Sinne sind solche wie unter den Ziffern II.1.4) und II.2.4) dieser Bekanntmachung beschrieben. Die Angaben müssen sich dabei auf das in dieser Vergabe bewerbende Unternehmen, nicht auf den gesamten Konzern beziehen. Mindestanforderung für die Teilnahme ist eine jährliche Anzahl von durchschnittlich mindestens 5 festangestellten Beschäftigten, die aktiv in Projektleitung, Beratung, Entwicklung und Migration tätig sind.
Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bewerber/in bzw. jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen, wobei die Anforderungen unter Nr. 2. und Nr. 3, 4. von der Bewerbergemeinschaft gemeinsam erfüllt werden können. Bitte beachten Sie zusätzlich die Ziffern III. 2) und Ziffer VI. 3) dieser Bekanntmachung:
1. Einreichung einer selbst zu erstellenden Unterlage für eine Beschreibung Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Unternehmen. Wir gehen davon aus, dass für eine kurze prägnante Beschreibung Ihrer Struktur (einschließlich der Struktur, mit der Sie unseren Auftrag erfüllen möchten (unter Einbindung Dritter Unternehmen, Gründung, Niederlassung(en) in Deutschland, verbundener Unternehmen) und Ihres Leistungsportfolios bis zu 3 Seiten (DIN A4) ausreichen.
2. Liste mit Referenzen über in den letzten 3 Jahren ausgeführte vergleichbare (Teil-)Dienstleistungen, aus denen die Auftraggeberin ersehen kann, dass der/die Bewerber/in bzw. die Bewerbergemeinschaft über ausreichend vergleichbare Erfahrungen mit den hier zur Vergabe anstehenden Teilleistungen verfügt. Aus der Referenzliste müssen sich je Referenz folgende Angaben ergeben:
— Leistungsempfänger mind. Angabe Branche und Größe (unter Angabe, ob die Leistungen für die öffentliche Hand erbracht wurden und der Zusicherung, für eine solche Referenz einen Kontakt zum Referenzgeber auf Verlangen herzustellen),
— Art und Umfang der erbrachten Leistungen: Beschreibung, aus der die Vergleichbarkeit der Referenz mit den hier ausgeschriebenen Beratungs- und Unterstützungsleistungen anschaulich wird, insbesondere solche wie in II.1.4) und II.2.4) dieser Bekanntmachung beschrieben, die die unter Ziffer II. 2.4 dieser Bekanntmachung genannten Themenbereiche abdecken,

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bewerber/in bzw. jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen. Bitte beachten Sie zusätzlich Ziffern III. 2) und Ziffer VI. 3) dieser Bekanntmachung: Angabe des Namens bzw. der Firma/Bezeichnung des/der Bewerber/in. Der/die Bewerber /in hat eine für das Verfahren zuständige Ansprechperson mit Kontaktdaten anzugeben.

Award value: 1