Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-01
Buyer: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Submission deadline: 2025-07-11
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, handlu ludźmi, o którym mowa w art.189a Kodeksu karnego, o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, także jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa powyżej.
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego po-chodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115§20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, także jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa powyżej.
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. tj. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. tj. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed
upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. tj. jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane winny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Eligibility requirements: Posiada wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje osobami posiadającymi udokumentowane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie wykształcenie niezbędne do
realizacji zamówienia oraz zapewni zespół osób zdolnych do realizacji zamówienia o kwalifikacjach nie gorszych niż:Kierownik projektu (1 osoba) posiadający następujące kwalifikacje: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, posiadający aktualny certyfikat Prince2 Practitioner lub równoważny, w ciągu ostatnich 5 lat pełnił rolę Kierownika Projektu, w co najmniej 2 projektach obejmujących swoim zakresem projektowanie i wdrożenie systemów informatycznych o wartości powyżej 2 000 000 zł brutto każdy, doświadczenie w zarządzaniu projektami, które były realizowane z wykorzystaniem metodyki Agile, zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim Analityk Biznezsowy i UX (1 osoba) posiadająca następujące kwalifikacje:uczestnictwo w okresie ostatnich 5 lat, w minimum 2 projektach w obszarze analizy biznesowej i UX w celu wytworzenia dedykowanego oprogramowania, opartego na technologiach WEB funkcjonującego w rozległej sieci
teleinformatycznej o minimalnej liczbie 3 000 rejestrowanych użytkowników posiadających profilowane konta w systemie, co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, w zakresie pełnienia funkcji analityka biznesowego, co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, w zakresie projektowania doświadczeń użytkownika, bardzo dobre zdolności interpersonalne w zakresie pozyskiwania wiedzy i wymagań; znajomość BPMN, UML, zagadnień związanych z pozyskiwaniem wymagań biznesowych dla projektów IT, modelowaniem otoczenia i procesów biznesowych oraz inżynierią oprogramowania,
umiejętności praktyczne w obszarze budowy przypadków użycia oraz tzw. historyjek użytkownika (User Stories), zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim. Architekt systemu posiadający następujące kwalifikacje:uczestnictwo w okresie ostatnich 5 lat w minimum dwóch projektach z obszaru informatycznej infrastruktury technicznej i oprogramowania, o wartości zamówienia co najmniej 2 000 000 zł brutto każde, co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, w zakresie pełnienia funkcji architekta w obszarze infrastruktury technicznej i oprogramowania łącznie z warstwą aplikacyjną, co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, w zakresie pełnienia funkcji architekta w obszarze danych, znajomość zasad architektury korporacyjnej w zakresie, co najmniej:pryncypiów architektury korporacyjnej o charakterze generalnym a także dotyczących biznesu, danych, aplikacji i infrastruktury, wdrażania ładu architektonicznego w
organizacji, racjonalizacji decyzji w zakresie całej organizacji, projektowania i wdrożenie praktyk architektonicznych, opracowywania planów migracji ze stanu bazowego do stanu docelowego, definiowania portfela projektów wynikającego z realizacji architektury docelowej. wiedza w zakresie, co najmniej: administrowania systemem operacyjnym, administrowania systemem zarządzania bazą danych,administrowania systemem zarządzania infrastrukturą IT, audytowania systemu zarządzania usługami IT według normy ISO20000; zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim. Osoba do spraw bezpieczeństwa IT
posiadająca następujące kwalifikacje:uczestnictwo w okresie ostatnich 5 lat w roli eksperta w obszarze informatycznej infrastruktury technicznej i oprogramowania, w minimum 2 projektach o wartości zamówienia co najmniej 2 000 000 zł brutto każde, 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, uczestnictwo w 2 projektach obejmujących swoim zakresem projektowanie i wdrożenie systemu klasy SIEM, co najmniej dla 300 źródeł danych, 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, w zakresie pełnienia funkcji architekta systemów bezpieczeństwa, w tym infrastruktury technicznej, oprogramowania, warstwy aplikacyjnej i dostępowej, wiedza w zakresie, co najmniej: kontroli dostępu, kryptografii, bezpieczeństwa sieciowego i telekomunikacyjnego w szczególności z zakresu konfiguracji zapór sieciowych,
bezpieczeństwa aplikacji, zasad zabezpieczania i testowania kodu źródłowego, bezpieczeństwa informacji (zgodnie z PN-ISO/IEC 17799:2007 oraz PN-ISO/IEC 27001:2007), architektury i projektowania systemów IT pod kątem bezpieczeństwa, ciągłości działania (BCP) i planów awaryjnych (DR), procesu audytu systemów informatycznych, zarządzania cyklem życia systemów i infrastruktury, zarządzania ryzykiem, zarządzania zmianą, zarządzania incydentem, zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim, Osoba do spraw jakości oprogramowania posiadająca następujące kwalifikacje:wiedza w zakresie, co najmniej:przeprowadzania testów (testowanie funkcjonalne, testowanie pozafunkcjonalne (w tym wydajnościowe), zarządzania wymaganiami, planowania testów; automatyzacji procesu testowego, projektowania testów (testowanie funkcjonalne, testowanie poza-funkcjonalne (w tym wydajnościowe), projektowanie testów automatycznych z powyższych obszarów), zarządzania przebiegiem testowania, zarządzania błędami i ich usuwaniem;zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim. Osoba do spraw baz danych posiadająca następujące kwalifikacje:wiedza w zakresie, co najmniej: instalacji i konfiguracji dostarczanego przez Wykonawcę serwera baz danych,planowania i
wdrażania aplikacji bazodanowych opartych na dostarczanym przez Wykonawcę serwera baz danych,wykonywania zadań związanych z utrzymaniem eksploatacyjnym na wysokim poziomie,monitorowania i optymalizacji serwera i baz danych,rozwiązywania problemów dotyczących bazy danych oraz infrastruktury informatycznej,bezpieczeństwa dostępu do baz danych i jej komponentów,zarządzania kontami użytkowników,wykonywania i odtwarzania kopi zapasowych bazy danych i całego środowiska bazodanowego, w tym odtwarzanie do punktu w czasie,
Ciąg dalszy opisu kwalifikacji Osoba do spraw baz danych: wykorzystania usług automatyzujących czynności administracyjne,wdrażania rozwiązań wysokiej dostępności baz danych (klastry, replikacje), zarządzania przydziałem zasobów do użytkowników, tworzenia i monitorowania automatycznych zadań w bazie danych, znajomości języka używanego w dostarczanym przez Wykonawcę serwerze bazy danych, uczestnictwo w okresie ostatnich 5 lat, w co najmniej jednym projekcie informatycznym obejmującym swoim zakresem budowę lub migrację systemów bazodanowych o rozmiarze co najmniej 0,5 TB, na inną platformę
sprzętową lub systemową; uczestnictwo w okresie ostatnich 5 lat w co najmniej jednym projekcie informatycznym obejmującym swoim zakresem implementację replikacji danych na poziomie silnika bazy danych, o rozmiarze co najmniej 0,5 TB; uczestnictwo w okresie ostatnich 5 lat w co najmniej jednym projekcie informatycznym obejmującym swoim zakresem analizę wydajności oraz strojenie bazy danych o rozmiarze co najmniej 0,5 TB;e. uczestnictwo w okresie ostatnich 5 lat w co najmniej jednym projekcie informatycznym obejmującym swoim zakresem zarządzanie systemami bazodanowymi o rozmiarze co najmniej 0,5 TB; zdolnośćdo komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim. Wykonawca powinien dysponować zasobami ludzkimi pozwalającymi na realizację zamówienia przez okres 24 miesięcy. na potwierdzenie spełnienia warunków w postępowaniu Wykonawca na wezwanie zamawiającego dostarczy: „Wykaz osób” skierowanych przez wykonawcę do realizacji
zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia
publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ).
Wykonawca - na wezwanie Zamawiającego przedłoży: informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ); Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt.3, art. 108 ust. 1 pkt. 4 dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt. 5 dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt. 6, art. 109 ust. 1 pkt. 8, art. 109 ust. 1 pkt. 10, art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835) Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3a do SWZ
Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wymagane będzie wniesienie, przed zawarciem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej (brutto), podanej w ofercie za wykonanie przedmiotu zamówienia podstawowego. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
WAGA 60%, opis oceny w rozdz. 16 SWZ Ocena złożonych ofert w kryterium Cena (Pc) zostanie dokonana na podstawie podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ ceny brutto oferty za realizację całego zamówienia Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: Pc = 60 x (Cena min/C)[pkt] gdzie: Pc- liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „Cena”, Cena min -najniższa cena oferty brutto spośród ofert podlegających ocenie, C- cena brutto ocenianej oferty. Dla kryterium „Cena” przyjmuje się, że 1 % = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 60.
Dodatkowa liczba roboczogodzin WAGA 35% opis oceny w rozdz. 16 SWZ Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 35 pkt. Jeśli wykonawca w ofercie nie zaznaczy oferowanej dodatkowej liczby Roboczogodzin otrzyma 0 (zero) punktów w kryterium „Dodatkowa liczba Roboczogodzin”. Dodatkowa liczba Roboczogodzin musi być świadczona zgodnie z zasadami opisanymi w SWZ dotyczącymi Usługi Rozwoju. Za 50 Dodatkowych
roboczogodzin Wykonawca otrzyma 5 pkt, za 100 Dodatkowych roboczogodzin Wykonawca otrzyma 15 pkt, za 150 Dodatkowych roboczogodzin Wykonawca otrzyma 25 pkt, za 200 Dodatkowych Roboczogodzin Wykonawca otrzyma 35 pkt.
Aspekty społeczne - skierowanie osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia. WAGA 5%. Opis opis oceny w rozdz. 16 SWZ. W kryterium „Aspekty społeczne - skierowanie osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia” Zamawiający przyzna 5 pkt jeśli Wykonawca zadeklaruje, że skieruje do realizacji zamówienia osobę niepełnosprawną. Zamawiający dokona oceny w tym kryterium w następujący sposób:Oferta Wykonawcy, który złoży oświadczenie o skierowaniu co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia przez cały okres jego trwania w zakresie czynności wykonywanych przez osoby, o których mowa w SWZ otrzyma 5 pkt, w przeciwnym przypadku 0 pkt.
Odwołanie (w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne) wnosi się w terminie: -10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej -15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w przedmiotowym opisie.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkursu lub wobec treści dokumentów zamówienia w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż powyższe składa się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Na platformie pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usług dla Platformy Usług Elektronicznych Urzędu Patentowego, zwanej dalej Systemem, w zakresie:
1.1. Aktualizacji Oprogramowania Standardowego;
1.2. Świadczenia Usługi Utrzymania;
1.3. Świadczenia Usługi Rozwoju w wymiarze 2000 roboczogodzin (2000 roboczogodzin + zaoferowane dodatkowe … roboczogodziny);
1.4. Przedłużenia gwarancji na infrastrukturę serwerową, przedłużenia gwarancji producenta sprzętu oraz przedłużenia wsparcia producenta na Oprogramowanie Standardowe.
2. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw zależnych do utworów (Produktów) wytworzonych lub zmodyfikowanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, na polach eksploatacji wskazanych w Umowie.

Winner: Publications Office of the European Union