Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-03
Buyer: UKE Strategischer Einkauf
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48814000: Medical information systems | 72212180
Submission deadline: 2019-06-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das UKE hat erfolgreich in den vergangenen 10 Jahren seine Prozesse mit der Einführung einer elektronischen Patientenakte digitalisiert und hiermit eine Vorreiterrolle in Deutschland übernommen.
Um die Weiterentwicklung der elektronischen Patientenakte und der hieran angebundenen Systeme langfristig zu sichern ist eine neue Lösungsplattform erforderlich, die nicht nur die internen Prozesse sondern vor allem auch die Anbindung und Kommunikation mit externen Partnern und auch den Patienten berücksichtigt, wie auch die Anforderungen von Forschung und Lehre stärker im Fokus hat. Dies folgt dem Auftrag und Leitbild des UKE – „Wissen – Forschen – Heilen durch vernetzte Kompetenz“.
Primäres Ziel diese Ausschreibung ist die Sicherstellung des Betriebes der elektronischen Patientenakte und des klinischen Arbeitsplatzsystems über das Jahr 2024 hinaus.
— die Stärkung der medizinischen Forschung durch eine strukturierte Datenerhebung Bereitstellung von Versorgungsdaten und integrierte Abbildung von Studien,
— die nahtlose prozessuale Einbindung von anderen Leistungserbringern (Kliniken, Reha-Einrichtungen, niedergelassen Ärzt*innen) im Rahmen von telemedizinischen Kooperationen und integrierten Versorgungsmodellen,
— den Patienten in die Behandlung im UKE digital einbinden zu können, von der online Terminbuchung, über den Self-Checkin, die Anamnese- und Aufklärungsbögen bis hin zu Einblicken in die elektronische Patientenakte und der Messung des Clinical Outcomes.
— eine vollständig durchgängige Dokumentation und Weiterverwendung von Informationen ohne Doppeleingaben zu ermöglichen,
Die Anzahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, ist auf 3 bis 5 begrenzt. Sollten mehr Bewerber geeignet sein, wird anhand folgender objektiver Kriterien eine Auswahl der Bewerber getroffen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden:
Es entscheiden die Angaben zum Unternehmen und zu den vom Bewerber genannten Referenzen. Es werden folgende Kriterien bei der Auswahl zu Grunde gelegt:
e) Art der Referenzkrankenhäuser (Universitätsklinikum, Maximalversorger, Regelversorger, Fachkliniken);
g) Referenzobjekt beinhaltet die Anbindung und Integration eines Dokumenten- und Bildarchivs, (kurze Beschreibung, welche Systeme genutzt werden und wie die Anbindung/Integration umgesetzt ist);
m) Die Implementierung im Referenzobjektes ermöglicht E-Health-Funktionalitäten, insbesondere die Einbindung des Patienten.
Soweit unter Ziffer III.1.1) bis III.1.3) lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern oder ergänzende Auskünfte zu verlangen.
Die Bewerbungsunterlagen (mitsamt Vordrucken und Formularen) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich.
Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziffer VI.5)). Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:

Eligibility requirements: Soweit unter Ziffer III.1.1) bis III.1.3) lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern oder ergänzende Auskünfte zu verlangen. Die Bewerbungsunterlagen (mitsamt Vordrucken und Formularen) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziffer VI.5)). Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: 1) Handelsregisterauszug; 2) Schriftliche Unternehmensdarstellung; 3) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; 4) Angaben zum Bestehen einer Bewerbergemeinschaft und ggf. Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft; 5) Liste aller mit dem Bewerber im Sinne des § 15 Aktiengesetz (direkt oder analog) verbundenen Unternehmen oder Eigenerklärung des Bewerbers, dass solche Unternehmensverbindungen nicht bestehen. Im Fall von Bewerbergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft. Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber für geeignet erachteter Belege nachweisen.