Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-01-12
Buyer: Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 79100000
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Unterstützungsleistungen bei der Überführung der schriftlich fixierten Ordnung in eine grafische Oberfläche und Umsetzung des prozessorientierten internen Kontrollsystems (IKS)
Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) - das zentrale Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 800 aktiven Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen – sucht einen Dienstleister für die Erbringung von Unterstützungsleistungen.
Los 1: Bei der Überführung der schriftlich fixierten Ordnung (sfO) aus der Datenbank Lotus Notes in die BPNM-basierte grafische Oberfläche des Geschäfts-Prozess-Management-Tools BIC Design der Firma GBTEC Software + Consulting AG.
Unterstützungsleistungen bei der Überführung der schriftlich fixierten Ordnung (sfO) aus der Lotus Notes Datenbank in eine BPNM-basierte grafische Oberfläche in BIC Design.
Angefordert werden Leistungen zur Unterstützung bei der Aufnahme der bankweiten Prozesse der Bank (Gesamtbanksteuerungs- und Bereitstellungsprozesse). Die Kernprozesse der Bank (Kreditprozesse) wurden bereits in einem Vorgängerprojekt aufgenommen und in die Linie übergeben. Die Erarbeitung und Aufnahme der Prozesse beinhaltet neben der grafischen Darstellung der Prozesse in BIC auch die Auflösung des bisherigen Anweisungswesens aus der Lotus Notes Datenbank. Hierbei ist ein Vorgehen beim Modellieren und das Weiterentwickeln von Prozessen essentiell. Es erfordert eine gute Kommunikation und Transparenz für die Kolleg*innen durch einen Kommunikationsfahrplan. Eine vertrauensvolle und nachhaltige Zusammenarbeit ist zu jeder Zeit gegeben: Entsprechend wird verlässlich bereichsübergreifend mit den Kolleginnen und Kollegen der verschiedenen Fachbereiche zusammengearbeitet.
Die angeforderten Leistungen umfassen im Wesentlichen die Vorbereitung, die Durchführung, die Nachbereitung der Modellierungs-Workshops sowie das Changemanagement:
• Umfangreiche praktische Erfahrungen und Kenntnisse bei der (grafischen) Modellierung von Geschäftsprozessen in BPMN 2.0, idealerweise BIC Design.
• Strukturiertes und organisiertes Arbeiten in Bezug auf die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Modellierungsworkshops.
Das Auftragsvolumen beträgt gemäß einer Aufwandschätzung maximal 500 Personentage (2024: ca. 350PT und 2025: ca. 150PT). Die Personentage teilen sich abhängig vom Auftragsvolumen der Jahre 2024 und 2025 in mehrere Berater/innen auf. Idealerweise werden die Personentage von 2 Beratern/-innen für die 1,5 Jahre geleistet. Ein Anspruch auf die Abrechnung eines bestimmten Volumens besteht nicht. Für das abgerufene Volumen muss durch eine geeignete Vertreterregelung sichergestellt sein, dass dieses auch geleistet werden kann. Abgerechnet wird ausschließlich das tatsächlich geleistete Volumen.
Die Dienstleistung ist in dem Zeitraum vom 01.01.2024 bis 30.06.2025 zu erbringen. Als onsite/offsite Verhältnis wird 70% / 30% angesetzt.
Der genaue Auftragswert wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht angegeben. Aus technischen Gründen wird als Auftragswert 1,00 EUR angegeben.
Angefordert werden Leistungen zu Unterstützung beim weiteren Ausrollen eines prozessorientierten Internen Kontrollsystems (IKS) in den Gesamtbanksteuerungs- und Bereitstellungsprozessen der Bank. Die Kernprozesse der Bank (Kreditprozesse) wurden bereits in einem Vorgängerprojekt aufgenommen und in die Linie übergeben.
• Breite Erfahrungen und Kenntnisse bzgl. Regulatorik/Gesetzgebung im (Förder-) Bankenumfeld (z.B. MaRisk)
• Erfahrungen/ Kenntnisse im Bereich Internes Kontrollsystem (IKS) und des Modells der drei Verteidigungslinien
Das Auftragsvolumen beträgt gemäß einer Aufwandschätzung maximal 220 Personentage (2 Jahre je ca. 110 PT). Die Personentage werden idealerweise von einem Berater geleistet. Ein Anspruch auf die Abrechnung eines bestimmten Volumens besteht nicht. Für das abgerufene Volumen muss durch eine geeignete Vertreterregelung sichergestellt sein, dass dieses auch geleistet werden kann. Abgerechnet wird ausschließlich das tatsächlich geleistete Volumen.


Winner: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Award value: 1
Number of bids: 4