Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-07
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72212440 | 72212441 | 72212442 | 72212443 | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2028-07-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach § 160 ff. GWB. Nach § 160 GWB gilt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,  2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Das Verfahren läuft in zwei Schritten ab. Schritt 1: Teilnahmewettbewerb, Schritt 2: Angebotsphase Der Teilnahmewettbewerb dient der Auswahl geeigneter Bewerber anhand der festgelegten Eignungskriterien. Anhand der mit dem Teilnahmeantrag vorgelegten, vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise wird geprüft, welche Bewerber für den ausgeschriebenen Auftrag geeignet sind. Anschließend wählt der Auftraggeber aus allen geeigneten Bewerbern maximal fünf aus, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Sollten mehr als fünf Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen, erfolgt eine Auswahlentscheidung zwischen allen geeigneten Bewerbern. Hierzu werden die unter "zusätzliche Informationen" beschriebenen Auswahlkriterien angewendet. Die ausgewählten Bewerber werden für die Angebots- und Verhandlungsphase zugelassen. Die nicht ausgewählten Bewerber werden unverzüglich über das Ergebnis des Teilnahmewettbewerbes informiert. Die ausgewählten Unternehmen werden zur Abgabe von indikativen Erstangeboten innerhalb einer bestimmten Frist aufgefordert. Die Erstangebote sind noch nicht verbindlich. Nach Eingang und Prüfung der Erstangebote wird der Auftraggeber diejenigen Bieter, die ein formal vollständiges Erstangebot eingereicht haben, zur Teilnahme an Verhandlungsgesprächen auffordern. Gegenstand der Verhandlungsgespräche werden neben dem Erstangebot des Bieters primär kaufmännische und vertragliche Themen. In der Verhandlungsrunde besteht somit die Möglichkeit, über einzelne Punkte in den Vertragsbedingungen zu verhandeln. Der Auftraggeber legt im Vorfeld fest, über welche Punkte er mit den zugelassenen Bietern verhandeln wird. Nach den Verhandlungsgesprächen wird der Auftraggeber die Bieter zur Abgabe von endgültigen Angeboten auffordern. Die endgültigen Angebote sind verbindlich. Diese werden nach Eingang geprüft und anhand der vorab festgelegten Wertungskriterien bewertet. Das nach Maßgabe der Wertungskriterien bestplatzierte Angebot erhält den Zuschlag.
Die Beauftragung sieht den Kauf und Implementierung einer Buchführungssoftware mit Controlling-Modul sowie eine nachgelagerte Wartung und Support des Systems vor. Details sind der Leistungsbeschreibung sowie dem Vertrag über den Kauf und Implementierung einer Buchführungssoftware mit Controlling-Modul sowie dem Wartungsvertrag zu entnehmen.
Der Vertrag hat eine Anfangslaufzeit von 4 Jahren. Danach verlängert sich dieser Vertrag automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht zuvor vor Ende der jeweiligen Laufzeit unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von sechs (6) Monaten von einer der beiden Parteien gekündigt wird. Ungeachtet der vorstehenden Regelung endet der Vertrag jedoch automatisch spätestens nach 8 Jahren, ohne dass es einer Kündigung durch eine der beiden Parteien bedarf.

Eligibility requirements: other