Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-20
Buyer: Senaatti-kiinteistöt
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Estimated value: 1800000 EUR
Submission deadline: 2023-10-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hiilineutraaliustavoitteet, uusiutuvan energian käyttö ja energiatehokkuuden varmistaminen sekä edistäminen ovat tärkeä osa Senaatin yhteiskuntavastuullisuutta ja strategisia tavoitteita. Senaatin tavoite on olla kiinteistöalan edelläkävijä ylläpidon ja rakentamisen energiatehokkuustoiminnassa.
Senaatti on sitoutunut kansalliseen hiilineutraaliusohjelmaan ja sen päästötavoitteisiin. Hiilineutraalisuuden pitkän aikavälin tavoitteena on saavuttaa hiilineutraali vuokraus 2030 mennessä ja Senaatti vastaa siitä, että valtion käytössä olevat toimitilat ovat hiilineutraaleja vuoteen 2035 mennessä. Lähivuosien tavoitteena on puolittaa ylläpidon hiilidioksidipäästöt 2025 mennessä ja vähentää merkittävästi rakentamisen päästöjä.
Senaatin energiankatsastusohjelma tulee kohdistumaan energiankäytöltään keskeiseen kiinteistökantaan ja sillä edistetään Senaatti-konsernin energiankäyttöön liittyvien strategisten tavoitteiden saavuttamista.
Energiakatsastuspalvelu liitetään osaksi rakennuskannan ylläpitoprosessia ja sillä tuetaan kohdekohtaisien energiankulutustavoitteiden sekä energiatehokkuussopimukseen (TETS) liitetyn rakennuskannan energiansäästötavoitteen toteutumista.
Energiakatsastajakumppanin rooli on toimia Senaatin kiinteistökannan energiatehokkuuden edistämisen asiantuntijana palvelukuvauksen mukaisesti. Palveluntarjoajalta voidaan tilata yksittäisiä tai laajempia katsastuskokonaisuuksia sekä muita selvityksiä.
Energiakatsastuskumppanin on kohdistettava katsastustyö kohteen energiansäästöpotentiaalin kannalta oleellisiin järjestelmiin. Vuosittain teetettävien energiakatsastuksien suorittamisen lisäksi puitesopimuskumppanilta voidaan tarvittaessa tilata myös kohdekohtaista asiantuntijatyötä, selvityksiä tai kehitystehtäviä, joista sovitaan erikseen. Myös pienimuotoisten rakennusten energiatehokkaaseen käyttöön liittyvien koulutusten tuottaminen Senaatti-konsernin henkilöille tai Senaatin ylläpidon puitesopimuskumppaneille voi kuulua konsultin tehtäviin. Palvelut tuotetaan suomen kielellä.
Energiakatsastajilta vaaditaan laaja-alaista osaamista rakennuksien taloteknisistä LVIAS-järjestelmistä ja kokemusta energiankäytöstä sekä energiatehokkuuden edistämiseen kohdistuvista energiakatselmuksista ja selvitystöistä.
Palveluntarjoajalla tulee olla kuvattujen asiantuntijatehtävien tuottamiseen liittyvät työvälineet ja ohjelmistot käytössään ja niiden käyttö sisältyy puitesopimuksessa tarjottuun tuntihintaan.
Energiakatsastustoimintaa kehitetään yhteistyössä valittujen kumppanien kanssa puitesopimuskauden aikana. Palveluntarjoaja on velvollinen osallistumaan yhteen vuosittaiseen puitesopimuksen kehittämis- ja yhteistyötilaisuuteen ilman erillistä korvausta.
Sama tarjoaja voi tulla valituksi useammalle toimialueelle. Tarjoajan tulee ilmoittaa etusijaisuusjärjestys, jota noudatetaan, mikäli tarjouksen antaja tulisi valituksi useammalle toimialueelle, mutta liikevaihtovaatimus niille ei yhteensä toteudu. Jokaiselle toimialueelle valitaan kolme toimittajaa.
Hankinta on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 (Palvelukuvaus) ja liitteessä 2 (Energiakatsastusohje) sekä Turvallisuussopimuksessa liitteineen.
Toimeksianto voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Toimeksianto voi kuitenkin olla voimassa enintään 6 kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.
Energiakatsastustoimintaa kehitetään yhteistyössä valittujen toimittajien kanssa puitesopimuskauden aikana. Toimittaja on velvollinen osallistumaan yhteen vuosittaiseen puitesopimuksen kehittämis- ja yhteistyötilaisuuteen ilman erillistä korvausta.
Hankinta on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 (Palvelukuvaus) ja liitteessä 2 (Energiakatsastusohje) sekä Turvallisuussopimuksessa liitteineen.
Toimeksianto voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Toimeksianto voi kuitenkin olla voimassa enintään 6 kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.

Eligibility requirements: Ilmoitetaan ESPD:llä.

Award value: 1800000