Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-06-15
Buyer: Polskie Koleje Państwowe S.A. – pełnomocnik Zamawiajacego PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Country: PL
Region: POLSKA
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 31620000 | 32235000 | 34943000 | 35120000: Surveillance and security systems | 35121700
Estimated value: 895401 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Świadczenie usług przeglądów konserwacyjnych systemów i urządzeń na terenie multimodalnego dworca kolejowego Łódź Fabryczna.
Świadczenie usług przeglądów konserwacyjnych systemów i urządzeń na terenie multimodalnego dworca kolejowego Łódź Fabryczna. Zakres czynności konserwacji: Wykonanie czynności konserwacyjnych z częstotliwością prac określoną w Dokumentacji Techniczno-Ruchowej, dalej jako „DTR” zabezpieczających urządzenia zamontowane na stacji Łódź Fabryczna przed zniszczeniem oraz utratą wartości zgodnie z DTR. Materiały eksploatacyjne (filtry, smary, UPS, baterie, oleje) wynikające z DTR.
Na dzień 1 stycznia 2017r. Konsorcjum Torpol – Astaldi – Intercor – PBDiM to jedyny wykonawca przedmiotowej usługi. Wynika to z faktu, iż konsorcjum było wykonawcą systemów i udzieliło PKP PLK S.A. gwarancji na zastosowane systemy i zrealizowane prace. Gwarancja obejmuje okres 5 lat od momentu uzyskania świadectwa przejęcia obiektu. Dodatkowo Konsorcjum poinformowało, iż wszyscy dostawcy/podwykonawcy urządzeń elektro-mechanicznych udzielili gwarancji Konsorcjum na swój zakres dostaw urządzeń i systemów. Dlatego tez zawarcie przez PKP PLK S.A. lub jego pełnomocnika (PKP S.A.) umów z poszczególnymi dostawcami /podwykonawcami urządzeń i systemów wymaga podpisania odpowiednich porozumień z Konsorcjum. Podejmowanie ustaleń w sprawie w/w porozumień bez zgody Konsorcjum doprowadzi do utraty udzielonej gwarancji. Zawarcie umowy z Konsorcjum Torpol – Astaldi – Intercor – PBDiM, zabezpiecza także
PKP PLK S.A. przed utratą gwarancji, spowodowaną użytkowaniem urządzeń w sposób nieprawidłowy i niezgodny z przeznaczeniem oraz bez uwzględnienia pracy całości obiektu. Konsorcjum zostało wskazane w załączonym pełnomocnictwie PKP PLK S.A. z dnia 7.12.2016 r., jako Strona procedowanej umowy. Konsorcjum Torpol – Astaldi – Intercor – PBDiM, które jest wykonawcą systemów, posiada niezbędne unikatowe know-how oraz doświadczoną kadrę specjalistów inżynierów i techników, spełniających wymagania Zamawiającego – PKP PLK S.A. Wiedza i doświadczenie oraz znajomość systemów od podstaw, które wynikają z realizacji inwestycji umożliwiły konsorcjum natychmiastowe rozpoczęcie prac konserwacyjnych, z uwzględnieniem konieczności koordynacji pracy przedstawicieli wielu różnych branż jednocześnie. Spełnienie powyższych przesłanek pozwala na nieprzerwane funkcjonowanie obiektu od daty zakończenia odbiorów i pełnego udostępniania do użytkowania, bez powodowania zakłóceń w przenikającym się ruchu pasażerskim pomiędzy częściami: autobusową, kolejową, parkingową, kasami dworca, toaletami, sklepami i tunelem. Zamówienie z wolnej ręki udzielone Konsorcjum wyczerpuje dyspozycje art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz pkt 3 ustawy Pzp. Na gruncie niniejszego stanu faktycznego po stronie Zamawiającego powstała konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia. Zamawiający nie miał możliwości zachowania terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Na udzielenie wykonania zamówienia Zamawiający miał mniej czasu aniżeli w przypadku pilnej potrzeby udzielenia zamówienia.


Winner: Torpol Spółka Akcyjna
Award value: 895401
Number of bids: 1