Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-10
Buyer: Regierung von Oberbayern – Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2018-05-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Regierung von Oberbayern – im Folgenden Auftraggeber bzw. AG genannt – betreibt für Asylbewerber mit geringer Bleibewahrscheinlichkeit das Bayerische Transitzentrum Manching/Ingolstadt – im Folgenden BayTMI genannt –, das derzeit 4 Standorte umfasst:
Beim BayTMI handelt es sich um eine sozial sensible Liegenschaft, deren Räumlichkeiten und auch Bewohner eines besonderen Schutzes bedürfen. Oberste Ziele des AG sind die Sicherstellung des Schutzes von Leib, Leben, Gesundheit und Eigentum sowie anderer Rechtsgüter der Asylbewerber, Mitarbeiter des AG, Besucher und sonstiger zutrittsberechtigter Personen des BayTMI, der Schutz der Räumlichkeiten des AG sowie ein geordneter Betrieb des BayTMI.
Zur Erfüllung dieses Schutzauftrages beauftragt der AG mit der Durchführung der Bewachungsdienstleistungen inkl. Einlasskontrolle ein Sicherheitsunternehmen – im Folgenden AN genannt – das diese Aufgaben flexibel und mit qualifizierten Mitarbeitern fachgerecht und zuverlässig durchführt.
Der AN und die von ihm eingesetzten Mitarbeiter haben die Schutzziele des AG zu gewährleisten, respektvoll mit den Asylbewerbern umzugehen und sich mit den sonstigen objektbezogenen Dienstleistungserbringern so abzustimmen und zu koordinieren, dass die Schutzziele des AG erreicht werden.
Der besonderen Sensibilität des Schutzauftrags, der erhöhten Öffentlichkeitswirkung und den besonderen Rahmenbedingungen im Umgang mit ausländischen Flüchtlingen (z. B. Sprachbarrieren, Traumata sowie unterschiedliche Mentalitäten und Kulturen) ist besonders Rechnung zu tragen.
Darüber hinaus erfordert die Sicherheitsrelevanz der Aufgabe eine sehr enge, vertrauensvolle und kooperative Zusammenarbeit zwischen AN und AG sowie zwischen AN und den weiteren vor Ort eingesetzten Dienstleistern des AG, der Polizei, den beteiligten Behörden und Verbänden. Der AG legt aus diesem Grund sehr großen Wert auf einen zeitnahen Informationsaustausch und die Zuverlässigkeit des AN und seiner Mitarbeiter.
Der Vertrag hat eine Laufzeit bis 31.7.2020. Danach verlängert sich der Vertrag jeweils um 6 Monate, wenn er nicht spätestens 2 Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt wird. Die längst mögliche Vertragslaufzeit ist der 31.7.2022.
Die Regierung von Oberbayern – im Folgenden Auftraggeber bzw. AG genannt – betreibt für Asylbewerber mit geringer Bleibewahrscheinlichkeit das Bayerische Transitzentrum Manching/Ingolstadt – im Folgenden BayTMI genannt –, das derzeit 4 Standorte umfasst:
Beim BayTMI handelt es sich um eine sozial sensible Liegenschaft, deren Räumlichkeiten und auch Bewohner eines besonderen Schutzes bedürfen. Oberste Ziele des AG sind die Sicherstellung des Schutzes von Leib, Leben, Gesundheit und Eigentum sowie anderer Rechtsgüter der Asylbewerber, Mitarbeiter des AG, Besucher und sonstiger zutrittsberechtigter Personen des BayTMI, der Schutz der Räumlichkeiten des AG sowie ein geordneter Betrieb des BayTMI.
Zur Erfüllung dieses Schutzauftrages beauftragt der AG mit der Durchführung der Bewachungsdienstleistungen inkl. Einlasskontrolle ein Sicherheitsunternehmen – im Folgenden AN genannt – das diese Aufgaben flexibel und mit qualifizierten Mitarbeitern fachgerecht und zuverlässig durchführt.
Der AN und die von ihm eingesetzten Mitarbeiter haben die Schutzziele des AG zu gewährleisten, respektvoll mit den Asylbewerbern umzugehen und sich mit den sonstigen objektbezogenen Dienstleistungserbringern so abzustimmen und zu koordinieren, dass die Schutzziele des AG erreicht werden.
Der besonderen Sensibilität des Schutzauftrags, der erhöhten Öffentlichkeitswirkung und den besonderen Rahmenbedingungen im Umgang mit ausländischen Flüchtlingen (z. B. Sprachbarrieren, Traumata sowie unterschiedliche Mentalitäten und Kulturen) ist besonders Rechnung zu tragen.
Darüber hinaus erfordert die Sicherheitsrelevanz der Aufgabe eine sehr enge, vertrauensvolle und kooperative Zusammenarbeit zwischen AN und AG sowie zwischen AN und den weiteren vor Ort eingesetzten Dienstleistern des AG, der Polizei, den beteiligten Behörden und Verbänden. Der AG legt aus diesem Grund sehr großen Wert auf einen zeitnahen Informationsaustausch und die Zuverlässigkeit des AN und seiner Mitarbeiter.
Der Vertrag hat eine Laufzeit bis 31.7.2020. Danach verlängert sich der Vertrag jeweils um 6 Monate, wenn er nicht spätestens 2 Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt wird. Die längst mögliche Vertragslaufzeit ist der 31.7.2022.
Die Regierung von Oberbayern – im Folgenden Auftraggeber bzw. AG genannt – betreibt für Asylbewerber mit geringer Bleibewahrscheinlichkeit das Bayerische Transitzentrum Manching/Ingolstadt – im Folgenden BayTMI genannt –, das derzeit 4 Standorte umfasst:

Eligibility requirements: Eignungskriterien gem. Auftragsunterlagen