Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-22
Buyer: Stadtwerke Norderney GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 65210000 | 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2019-01-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadtwerke Norderney GmbH (SWN) ist aufgrund des Netzentwicklungsplans Gas (NEP Gas) zur Umstellung sämtlicher Gasverbrauchsstellen von L-Gas auf H-Gas in ihrem Versor-gungsgebiet verpflichtet. Laut Umstellungsfahrplan ist die Umstellung für das Jahr 2026/2027 geplant. Details stehen noch nicht fest.
Daher beabsichtigt die SWN die Erhebung und Anpassung sämtlicher Verbrauchsstellen von L-Gas auf H-Gas in dem oben genannten Zeitraum von 2024-2028 nebst optionaler Leistungen, die in der Leistungsbeschreibung spezifiziert sind. Es existieren rd. 3000 Gasgeräte.
Die genauen Umstellungszeitpunkte werden den künftigen Vertragspartnern mitgeteilt, sobald bestätigte und verbindliche Daten vorliegen.
Fachlos 2 und 3 wird nicht zusammen vergeben. Der Auftraggeber behält sich auch eine getrennte Vergabe von Los 1 und 3 bis zur finalen Angebotsabgabe vor.
Der Projektmanager (FL 1) übernimmt für und anstelle des AG die Vorbereitung, Koordinierung und Überwachung des Projekts einschließlich der Errichtung und des Betriebs des Erdgasbüros. Er hat das Projekt als „verlängerter Arm“ des AG von Beginn bis Ende umfassend zu begleiten und zu steuern
Er arbeitet hierzu mit allen Projektbeteiligten eng zusammen, d.h. insbesondere mit dem AG und mit den Unternehmen, die die Erhebungs- und Anpassungsleistungen erbringen sowie ggf. mit den betroffenen Anschlussnehmern und anderen Dienstleistern. Etwaige, im Rahmen der Erhebung festgestellte Mängel der Gasgeräte sind gegenüber den Anlagenbetreibern zu melden und die fachgerechte Mängelbeseitigung nachzuverfolgen.
Für die Auswahl entscheidend ist zu (70) % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand der Anzahl und Qualität der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar erbrachten Leistungen gemäß Formblatt F6 (Bestandteil des Anlagenkonvolutes 2 – Formblätter zum Teilnahmewettbewerb).
Darzustellen ist je Referenz eine Kurzbeschreibung der durchgeführten Dienstleistungen (Technisches Projektmanagement; Erhebung/Anpassung; Qualitätssicherung) und des Projektvolumens (Anzahl der Gasgeräte) (Formblatt F6).
Für die Bewertung ist die Anzahl der eingereichten Referenzen ausschlaggebend. Der Bewerber mit den meisten nachgewiesenen bestvergleichbaren Referenzen erhält die maximale Punktzahl von 10 Punkten, die Übrigen jeweils anteilig weniger Punkte.
Aa) qualifizierten Mitarbeiter im Sinne der Ziffern 7.1.1, 7.1.2 und/oder 7.2 DVGW G 676-B1 (A) (oder eine vergleichbare Qualifikation, die durch eine vergleichbare Zertifizierung eines Mitgliedstaates der EU belegt wird) anhand des eingereichten Formblattes F3 (Bestandteil des Anlagenkonvolutes 2 – Formblätter zum Teil-nahmewettbewerb),
Bb) sonstigen qualifizierten Mitarbeiter, die über besondere Qualifikationen und/oder Erfahrungen im Bereich des beworbenen Loses verfügen.
Der Bewerber mit der nachgewiesen höchsten Anzahl an den o.g. qualifizierten Mitarbeitern erhält die maximale Punktzahl von 10 Punkten, die Übrigen jeweils anteilig weniger Punkte.
Die fünf (5) Bewerber in den Fachlosen 1 und 3 bzw. acht (8) Bewerber im Fachlos 2 mit den insgesamt höchsten Punktzahlen pro Los werden zur Angebotsabgabe ausgewählt.
Der spätere Auftragnehmer des Fachloses 2 („Erhebung und Anpassung“) hat sämtliche dem Projektmanagement (FL 1) des AG übergebenen Messpunkte aufzusuchen und alle dahinter vorgefundenen Gasgeräte so umfänglich zu erheben und zu dokumentieren, dass mit den erhobenen Daten die spätere Anpassung (FL 2) vorbereitet wird und erfolgreich durchgeführt werden kann.
Ggf. vorhandene Mängel an den Gasgeräten müssen erfasst, dokumentiert und an den technischen Projektmanager zur Nachverfolgung gemeldet werden. Die Mängel sind dann durch fachgerechte Maßnahmen seitens eines durch den jeweils betroffenen Anlagenbetreiber abzustellen, der seinerseits ein fachkundiges Installationsunternehmen zu beauftragen hat. Alle Kundenbesuche sind vorzubereiten und durchzuführen.

Eligibility requirements: Vom Bewerber und, sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag gemäß den Formblättern F1 ff. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für jedes Fachlos einzeln zu erbringen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Eine EEE wird akzeptiert, jedoch behält sich die Vergabestelle die Nachforderung der geforderten Eignungsnachweise vor. Folgende Unterlagen/Erklärungen sind einzureichen: 1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers a) Eigenerklärung zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße (Hauptsitz und Standorte) zur Service- und Vertriebsstruktur sowie zum Personalbestand (Formblatt F3). b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB (Formblatt F4). c) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- sowie für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssumme für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden hat jeweils mindestens 5 Mio. Euro zu betragen. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Ver-sicherungsvertrages schriftlich bestätigt (Erklärung auf Formblatt F3). d) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate zum Stichtag der Bewerbungsfrist oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen. e) Bewerbergemeinschaftserklärung nebst Angabe der Haftung gemäß Formblatt F7, sofern eine Bewerbergemeinschaft gebildet wird.