Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-11-22
Buyer: BELGOPROCESS NV
Country: BE
Region: BE213
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 35125300: Security cameras | 38651000
Submission deadline: 2024-12-30
Award criteria: cost

Technical requirements: De opdracht de levering, plaatsing en het onderhoud van camera’s die worden gebruikt om verschillende industriële processen te filmen. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat hij de aanbestedende overheid consulteert bij het bedenken van oplossingen om binnen uitdagende contexten de cameraoplossingen te optimaliseren (bv. beweging op rolbruggen, filmen bij zeer hoge temperaturen…). Een specifiek aandachtspunt hierbij is de combinatie van realtime beeldweergave (zodat besturing vanop afstand mogelijk wordt) en de modernisering van de opslagmogelijkheden. De camera’s die reeds in het bezit zijn van de aanbestedende overheid  moeten mee in het onderhoudscontract worden opgenomen (protocollen Molynx en Pelco-D).
Knowhow, efficiëntie, ervaring, betrouwbaarheid (Art. 68, §2, 1°)Minimumeisen: Een verklaring of bewijzen inzake maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Een geldig ISO 9001-certificaat (of gelijkwaardig) kan worden voorgelegd om dit aan te tonen. Indien andere middelen gebruikt worden, dan dient de kandidaat aan de hand van zijn procedures aan te tonen te beschikken over gelijkaardige werkwijzen op volgende domeinen: 
-	beheer van documenten (werkinstructies, klantspecificaties, …);
-	beheer van de opleidingen en de kwalificaties van zijn personeel;
-	beheer van wijzigingen;
-	het selecteren en kwalificeren van onderaannemers en leveranciers;
-	beheer van klachten en non-conformiteiten;
-	kwaliteitsopvolging en -verbetering; 
-	beheer van (genomen) milieu-inspanningen.
De verklaring of bewijzen inzake maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking worden bij voorkeur door een onafhankelijke instantie geauditeerd.
Referenties en ervaring (Art. 68, §4, 1°)
Minimumeisen: Minimaal 1 gelijkaardige* EN gelijkwaardige (**) opdracht die gedurende de afgelopen periode van vijf (5) jaar werd uitgevoerd, met vermelding van het bestelbedrag, een omschrijving van de prestaties, de start- en einddatum van het betreffende contract, de naam van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren en de naam en contactgegevens van de verantwoordelijke van het contract die gecontacteerd mag worden om de referentie te verifiëren. 
*Als gelijkaardige referenties worden beschouwd: Leveren en installeren van IP-procescamera’s met een maximale vertragingstijd van 150 ms.
**Als gelijkwaardige referenties worden beschouwd: referenties met een opdrachtwaarde van € 200.000,00.
Jaarrekeningen
De aanbestedende overheid zal de jaarrekeningen van de kandidaten in detail analyseren met behulp van Companyweb. De kandidaat voegt hiertoe de 3 recentste afgesloten of neergelegde jaarrekeningen toe aan zijn aanvraag tot deelneming. In toepassing van artikel 73§4 wet overheidsopdrachten dient de Belgische kandidaat de jaarrekening niet bij zijn dossier te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.Minimumeisen:  De kandidaat dient aan volgende criteria te beantwoorden om voor selectie in aanmerking te komen:
o	De verhouding tussen de geraamde jaarlijkse waarde van de opdracht (€ 250.000,00) ten opzichte van de totale omzet van de kandidaat in de laatst goedgekeurde jaarrekening mag niet hoger zijn dan 50%. 
o	Het rendement van het totaal vermogen dient in de laatste neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar positief te zijn. Indien negatief, dient dit rendement gemiddeld positief te zijn over de drie (3) laatste neergelegde jaarrekeningen van de recentste drie (3) boekjaren. Indien negatief, dient de kandidaat in de laatste neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar te beschikken over een eigen vermogen dat groter is dan de helft van het kapitaal van de onderneming; 
o	De operationele cashflow dient hetzij in de laatste neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar positief te zijn, hetzij over de drie (3) laatste neergelegde jaarrekeningen van de recentste drie (3) boekjaren gemiddeld positief te zijn. Onder de operationele cashflow wordt de berekeningswijze verstaan zoals opgenomen in het handboek ‘Financiële analyse van de onderneming’ door Hubert Ooghe, Heidi VanderBauwhede en Charles Van Wymeersch). De exacte berekeningswijze kan u vinden in bijlage. 
o	De verhouding tussen het eigen vermogen en het totaal vermogen dient hetzij in de laatste neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar positief te zijn, hetzij over de drie (3) laatste neergelegde jaarrekeningen van de recentste drie (3) boekjaren gemiddeld positief te zijn. 
Enkel kandidaten met voldoende financiële en economische draagkracht, die voldoen aan deze vier (4) criteria, zullen weerhouden worden. 
Wanneer de kandidaat een samenwerkingsverband betreft of wanneer de kandidaat een beroep doet op de draagkracht van een derde entiteit, wordt de jaaromzet van de betreffende ondernemingen gecumuleerd. Het is m.a.w. niet vereist dat (minstens) één onderneming op zichzelf een jaaromzet aantoont die bedoeld niveau bereikt.
Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)