Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-22
Buyer: Stadt Endingen am Kaiserstuhl
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2019-02-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung sind Projektsteuerungsleistungen nach AHO für den Neubau eines Grundschulgebäudes und Errichtung einer Mensa, von Fachräume für die Realschule sowie die Errichtung einer Zweifeld-Sporthalle auf dem Schulcampus in Endingen.
Die Stadt Endingen als Schulträgerin für ihr Bildungszentrum beabsichtigt, das aus der Mitte der 60er Jahre stammende Grundschulgebäude abzureißen und ein neues vierzügig ausgerichtetes Grundschulgebäude zu errichten.
Auf dem Schulcampus befinden sich neben der Grundschule auch eine Realschule sowie eine Werkrealschule (WRS). Im Hinblick auf die Weiterentwicklung der Realschule soll diese mittelfristig als Ganztagesschule in der Wahlform ausgebaut werden. Schulträger der Werkrealschule ist der Zweckverband Nördlicher Kaiserstuhl (Gemeinde Endingen und Wyhl), Sitz der WRS ist Wyhl. Beim Schulzentrum Endingen sind derzeit nur die Klassen 5, 6 und 7 untergebracht.
Auf dem Schulcampus befindet sich ferner eine Einfeld-Sporthalle, die ggf. abgerissen und als Zweifeld-Sporthalle neu auf dem Schulcampus integriert werden soll. Der Auftraggeber behält sich allerdings aus finanziellen Erwägungen vor, vom Abriss der bestehenden Sporthalle und dem Bau einer neuen Halle wieder Abstand zu nehmen.
Lösungsvorschläge für den Abriss und den Neubau der Grundschule inklusive Mensa und Fachräume für die Realschule sind sowohl mit als auch ohne Sporthalle zu entwickeln. Die Umsetzung der vorgelegten Lösungsvorschläge ist insoweit von weiteren Beschlüssen des Gemeinderates abhängig. Wobei Stadtverwaltung und Gemeinderat großen Wert auf konsequent wirtschaftlich orientierte Lösungen legen.
Darüber hinaus ist von einer Realisierung des Projekts in Bauabschnitten auszugehen. Kostengünstige Interimslösungen sind bei der Planung zu berücksichtigen; vor diesem Hintergrund ist auch die Frage eines Teilabrisses des jetzigen Grundschulgebäudes in die Planung mit einzubeziehen.
Die Grundschule soll zukünftig als Ganztagesschule wahlweise in der Pflicht- und Wahlform angeboten werden; die Vierzügigkeit der Grundschule ist durch das Regierungspräsidium Freiburg anerkannt.
Aufgrund der Ausrichtung der Grundschule als Ganztagesschule ist zusätzlich eine Mensa erforderlich, die sich bereits jetzt an der zukünftigen Weiterentwicklung der Realschule orientieren muss. Das Raumprogramm für die Mensa der Grundschule und der Realschule im Erdgeschoss soll auf die Größenordnung von etwa 500 Essern ausgelegt sein, wobei das Essen in zwei Raten eingeplant ist.
Die gesamte BGF für die geplante neu zu erstellende Schulfläche für Grundschule, Mensa und Fachräume für die Realschule liegt bei rund 5 200 m
Den Besonderheiten der Verkehrsbeziehungen rund um den Schulcampus ist besondere Aufmerksamkeit zu widmen.
Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren nach § 14, § 17 VgV Abschnitt 2 in Zusammenhang mit § 74 VgV Abschnitt 6 mit einer Auswahlphase und einer Vergabephase.
Das Büro Steybe Controlling GmbH, Scheffelstraße 49, 79199 Kirchzarten, bisher für die Projektsteuerung der Projektstufen 1 und 2 bis zum Bauantrag beauftragt, wird für die 2. Stufe des Verfahrens gesetzt.
Soweit mehr als 3 zu wertende Teilnahmeanträge eingehen, werden die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl nach Abschluss der Eignungsprüfung der Teilnahmeantragswertung zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Die Bewertung zur Ermittlung dieser 3 zusätzlichen Teilnehmer erfolgt auf Basis folgender Bewertungskriterien: Erfüllung der Teilnahmebedingungen sowie Bewertung der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit anhand der Kriterien in den Bewerbungsunterlagen entsprechend Pkt. 2 Auswahl der Teilnehmer für das Verhandlungsverfahren in der Beschreibung der Vergabe vom 18.12.2018.
Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen vor. Mit Abschluss des Vertrages über die Projektsteuerungsleistungen wird zunächst die Projektstufe 3 nach AHO, Vorbereitung der Ausführung, für den 1.Bauabschnitt Neubau der Grundschule beauftragt.

Eligibility requirements: Als Eigenerklärung vorzulegen: — Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist — Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt — Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet — Angaben zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens — Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen Siehe Formblatt Eigenerklärung in Anlage 2