Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-13
Buyer: Prokuratura Krajowa
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32420000 | 48517000 | 50312000
Submission deadline: 2025-04-23
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1. Nazwa zamówienia – Świadczenie usług serwisu gwarancyjnego posiadanych przez Zamawiającego urządzeń i licencji infrastruktury sieciowej POPD, ZOPD i WAN wraz z dostawą urządzeń.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego ma na celu odnowienie serwisu gwarancyjnego posiadanych przez Zamawiającego urządzeń infrastruktury sieciowej, rozbudowę licencyjną wybranych urządzeń, wymianę części urządzeń, dla których producent ogłosił zakończenie rozwoju produktów (EOL) zgodnie z wymaganiami wskazanymi w OPZ, dostawę nowej infrastruktury sieciowej, realizację dostaw i usług w ramach Prawa Opcji, świadczenie usługi wsparcia eksperckiego. 
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Wzór umowy – Załącznik nr 2 do SWZ oraz Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ (Załącznik nr 1 do Wzoru umowy).
4. Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ (Załącznik nr 1 do Wzoru umowy), Wzór umowy (Załącznik nr 2 do SWZ), Kalkulacja cenowa oferty (Załącznik nr 4 do SWZ), Formularz cenowy w formacie excel (Załącznik nr 4a do SWZ) mają charakter poufny, w związku z czym – zgodnie z art. 133 ust. 3 ustawy Pzp - Zamawiający nie udostępnia powyższych dokumentów na stronie internetowej prowadzonego postępowania, tj. na Platformie dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl w zakładce: Ogłoszenia i dokumenty postępowania utworzone w systemie.
5. Zamawiający wskazuje, że mając na celu ochronę poufnego charakteru informacji, o których mowa w ust. 4, ich uzyskanie przez Wykonawcę wymaga zwrócenia się przez Wykonawcę do Zamawiającego (zgodnie ze sposobem porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ) ze stosownym wnioskiem, którego wzór stanowi Załącznik nr 9 do SWZ, oraz podpisania przez Wykonawcę oświadczenia o zachowaniu poufności, którego wzór stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.  
6. W terminie do 3 dni roboczych od dnia przesłania Zamawiającemu przez Wykonawcę (zgodnie ze sposobem porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ) prawidłowo wypełnionego i podpisanego wniosku wraz z podpisanym przez Wykonawcę oświadczeniem o zachowaniu poufności, o których mowa w ust. 5  (i dokumentami wykazującymi umocowanie reprezentantów), Zamawiający udostępni Wykonawcy - drogą elektroniczną na Platformie dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) - dokumentację określoną w ust. 4.
7. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić termin przysługujący Zamawiającemu, o którym mowa w ust. 6. Wykonawcę obciążają wszelkie negatywne konsekwencje zbyt późnego zwrócenia się o przesłanie tej dokumentacji.
8. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a także przekazanie wniosku oraz oświadczenia o zachowaniu poufności, o których mowa w ust. 5, odbywać się będzie drogą elektroniczną na Platformie dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) w sposób wskazany w Rozdziale VII SWZ.
9. Wniosek oraz oświadczenie o zachowaniu poufności, o których mowa w ust. 5, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z zasadami reprezentacji.
10.	Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z wnioskiem/oświadczeniem o zachowaniu poufności dokument potwierdzający uprawnienie osoby/osób opatrujących wniosek lub oświadczenie o zachowaniu poufności kwalifikowanym podpisem elektronicznym do reprezentowania Wykonawcy (np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, akt stwierdzający wybór na rektora uczelni wyższej itp.), a w przypadku gdy umocowanie wynika z udzielonego pełnomocnictwa – również to pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo, o którym mowa w zdaniu poprzednim, musi być złożone w oryginale, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy.
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych). 
2. Zgodnie z art. 97 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert określonego w SWZ. 
3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, przelewem na rachunek
Zamawiającego: 19 1010 1010 0406 4413 9120 0000 NBP O/O Warszawa 
W przypadku wniesienia wadium przelewem w pieniądzu, decyduje data uznania kwotą wadium rachunku Zamawiającego. Wykonawca w tytule przelewu wpisuje sygnaturę postępowania 1001­10.261.3.2025, którego wadium dotyczy; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2019 poz. 310 ze zm.). 
4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub poręczenia treść gwarancji lub oświadczenia o poręczeniu musi spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) zawierać zobowiązanie gwaranta (banku, ubezpieczyciela) lub poręczyciela do zapłaty kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty i zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności wymienione w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp bez obowiązku potwierdzania tych okoliczności; 2) termin obowiązywania gwarancji lub poręczenia, który nie może być krótszy 
niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 3) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp; 4) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium; 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 6) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum); 7) oryginał wadium lub poręczenia, sporządzony w postaci elektronicznej nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta lub poręczyciela. 
5. W przypadku wniesienia wadium w formie: 1) pieniężnej – zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty; 2) poręczeń lub gwarancji – oryginał dokumentu należy złożyć wraz z ofertą w postaci elektronicznej. 
6. Zamawiający dokona zwrotu lub zatrzymania wadium zgodnie z art. 98 
ustawy Pzp.
Szczegółowe informacje zostały przedstawione w Rozdziale III SWZ.
W ramach oceny tego kryterium Zamawiający bierze pod uwagę cenę brutto oferty za realizację przedmiotu zamówienia podstawowego wraz z zamówieniem opcjonalnym (pkt 3 Załącznika nr 4 do SWZ – Kalkulacja cenowa 
oferty – taką wartość należy wpisać w interaktywnym formularzu oferty). Ocena kryterium przebiegać będzie w oparciu o poniższy wzór: C= (najniższa cena oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert/ cena badanej 
oferty) x 60 
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów.
Kryterium Termin świadczenia usług gwarancyjnych będzie rozpatrywane na podstawie terminu świadczenia usług gwarancyjnych zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Ocena kryterium przebiegać
będzie wg następujących zasad: a) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 36 miesięcy Zamawiający przyzna 0 pkt; b) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 37 – 47 miesięcy Zamawiający przyzna 5 pkt; 
c) za zaoferowanie okresu gwarancji wynoszącego 48 miesięcy Zamawiający przyzna 10 pkt. Termin należy podać w pełnych miesiącach. Oferowany przez Wykonawcę termin nie może być krótszy niż 36 miesięcy i nie może być dłuższy niż 48 miesięcy. Zaoferowanie terminu krótszego niż 36 miesięcy lub brak wskazania terminu stanowi niezgodność oferty z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia i skutkuje jej  odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 10 punktów.
Zaoferowanie terminu dłuższego niż dopuszczalny skutkuje przyjęciem przez Zamawiającego maksymalnego terminu zobowiązania w tym zakresie (48 miesięcy)