Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-23
Buyer: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33160000: Operating theatre technology | 33192230
Submission deadline: 2021-05-21
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Im Rahmen dieser Beschaffung soll eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre geschlossen werden, die den Bedarf an Ersatzbeschaffungen an OP-Tischtechnik des Herstellers Getinge Deutschland GmbH (ehemals Maguet) deckt. Der Zentral-OP Universitätsklinikum verfügt über 21 OP-Säle mit einer Ausstattung von 21 OP-Säulen, 48 Transporter und 50 Aufleger der Firma Getinge. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die Sicherung des Bestandes an OP-Tischsystemen des Herstellers Getinge Deutschland GmbH im Zentral-OP des Universitätsklinikums Halle (Saale). Zu dessen Gewährleistung wird der Abschluss einer vierjährigen Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteillehmer forciert.
Die abzuschließende Rahmenvereinbarung soll dazu eingesetzt werden kurzfristige Ersatzbeschaffungen für defekte OP-Tisch-Technik zu festgelegeten Konditionen zu ermöglichen. Die Grundlagen für die zu ersetztende OP-Tischtechnik bildet dabei der aktuelle Bestand und die Anforderungen aus der Rahmenvereinbarung inkl. dem Leistungsverzeichnis, Leistungsbeschreibung, Preisblatt und entsprechend geltenden Anlagen. Für die Rahmenvereinbarung ist vorerst ein jährliches Budget von 200 000 EUR brutto vorgesehen (2021-2025) um sukkzessive veraltete OP-Tischtechnik zu ersetzen. Durch dieses Budget sind 40-50 % das gesamten Gerätebedarfs abgedeckt. Darüber hinaus können optional, bei zur Verfügung stehenden Mitteln über die Rahmenvereinbarung weitere Ersatzbeschaffungen erfolgen. Das Maximum (inkl. dieser Option) ist im Preisblatt abgebildet. Aus haushaltsrechtlichen Gründen ist es jedoch nicht möglich, verbindliche Mengen- oder Umsatzzusagen zu treffen, sodass eine Mittelverfügbarkeit im Rahmen der Investitionsplanung jährlich neu bewertet und ggf. angepasst wird. Hauptbestandteil der Rahmenvereinbarung ist die Basisausstattung des Gerätetyps Otesus und Zubehör. Weitere Basis-Einzelkomponenten der alternativ verfügbaren OP-Tischsysteme Magnus, Betaclassic, Lyra, Meera, Alphamaxx und Yuno II sollen ebenfalls optional angeboten werden.
— ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Textform) (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen),
— ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (ist separat durch den Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform),
— ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Textform) (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen),
— Erklärung, dass der Auftragnehmer für die Dauer des Vertrages eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3 Mio € je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden aufrecht hält (Siehe Eigenerklärung zur Eignung Punkt 4).
— ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Textform) (hier sind Informationen zur technischen Leistungsfähigkeit auszufüllen) außerdem:
—— Referenzliste mit mind. 3 vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Nennung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer sowie Beschreibung des Umfangs der Leistungserbringung gemäß tabellarischer Vorgabe des UKH,
—— vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen Systemspezifikation, Lieferung, Installation, Einweisung sowie technische Serviceleistungen,
—— vollständige Datenblätter/Prospekte oder Produktbeschreibungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild
— vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform) ggf. ergänzende Anlage zum Preisblatt Teil B und C,
— ausgefüllte und unterschriebene Rahmenvereinbarung (per Textform für Angebot, bei Zuschlagserteilung im Nachgang im Original) inkl. Mindestens Auswahl einer Alternative zu Rabattvereinbarung gem. § 3 Abs. 6 der Rahmenvereinbarung,
— unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit gem. § 10 Abs. 1 und 3 LVG LSA (gescannte Unterschrift),
— unterschriebene Erklärung zum Nachunternehmereinsatz gem. § 13 Abs. 2 und 4 LVG LSA (gescannte Unterschrift),
— unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) gem. § 12 LVG LSA (gescannte Unterschrift),

Eligibility requirements: — ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Textform) (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen), — ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (ist separat durch den Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform), — ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall) (Textform).