Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-26
Buyer: Freistaat Thüringen vertreten durch das Thüringer Landesrechenzentrum
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2024-05-29

Technical requirements: (1) Im Angebot ist zu erklären, ob bei dem Unternehmen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften beim Unternehmen vorliegen, sind in einer Anlage nähere Angaben zu machen, um dem Auftraggeber die Prüfung der Ausnahmetatbestände des §123 Abs. 5 GWB, eine Entscheidung über die fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB bzw. eine Prüfung der Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB zu ermöglichen. 
(2) Im Angebot ist zu erklären, ob bei dem Unternehmen Ausschlussgründe gemäß § 21 des Arbeitnehmerentsendegesetzes, § 98 c des Aufenthaltsgesetzes, §19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, soweit diese Vorschriften jeweils anwendbar sind, vorliegen. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften beim Unternehmen vorliegen, sind in einer Anlage nähere Angaben zu machen, um dem Auftraggeber die Prüfung der Eignung, insbesondere der Zuverlässigkeit, und eine Entscheidung über die Eignung zu ermöglichen.
Subscription für „Nextcloud Enterprise“, bestehend aus Nextcloud Enterprise inkl. Clustering für mindestens 7.000 Nutzer sowie für Zusatzapps (Collabora, OnlyOffice, Talk, usw.)  in Form einer Rahmenvereinbarung über 4 Jahre
1) Dem Angebot ist als Anlage der Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister des Staats, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, soweit das Unternehmen dort eingetragen ist, oder ein vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufsausübung beizufügen. Der Bieter hat zu bestätigen, dass der dem Angebot beigefügte Auszug aus dem Handelsregister, dem Berufsregister oder der vergleichbare Nachweis jeweils den aktuellen (Eintragungs-) Stand wiedergibt;
2) Dem Angebot ist als Anlage ein kurzes Unternehmensprofil (grds. nicht länger als 2 DIN A4 Seiten) beizufügen, in dem die wesentlichen Tätigkeitsbereiche und die Organisation des Unternehmens kurz dargelegt werden;
a) Das Unternehmen hat seinen Jahresgesamtumsatz in der EU (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben;
b) Das Unternehmen hat seinen Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausschreibungsgegenständlichen Auftrages in der EU (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben;
c) Das Unternehmen hat zu erklären, dass es über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und zum Nachweis als Anlage eine aktuelle Versicherungsbestätigung/en (Kopie) mit Angabe der versicherten Risiken und der jeweiligen Deckungssummen einzureichen.
a) Anzugeben ist die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

b) Der Nachweis der Erfüllung der drei nachfolgend aufgeführten Mindestanforderungen kann sowohl durch die Angabe verschiedener Referenzen erfolgen, als auch durch Angabe nur einer Referenz, in der alle Mindestanforderungen erfüllt sind.
Mindestanforderungen an die Referenzen:
(1) Das Unternehmen hat in den letzten drei Jahren Subscriptionleistungen „Nextcloud Enterprise inkl. Clustering“ für Kunden mit mind. 7.000 Nutzern erbracht, wobei Servicelevel und Umfang der Leistungen mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind.
(2) Das Unternehmen hat in den letzten drei Jahren Subscriptionleistungen für mind. eine der beiden Apps/Zusatzdienste „Collabora online“ bzw. „OnlyOffice“ für Kunden mit mind. 500 Nutzern erbracht.
(3)Das Unternehmen hat im vergangenen Jahr Subscriptionleistungen für Nextcloud Talk und das High Performance Backend erbracht.

c) Für jede Referenz sind neben dem Ausführungszeitraum eine aussagekräftige Beschreibung der Referenz anzugeben, anhand derer die Vergleichbarkeit der Leistungen beurteilt werden kann. Zudem ist jeweils der Auftraggeber der Referenz mit Name und Adresse sowie ein Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse zu benennen. Mit der Benennung wird der telefonischen Nachfrage oder der Nachfrage per E-Mail des Auftraggebers beim Auftraggeber der Referenz zugestimmt.