Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-25
Buyer: JUDETUL TELEORMAN
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers | 72212517 | 79995100
Estimated value: 1885624 RON
Submission deadline: 2023-03-06
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achiziție implementare sistem informatic pentru digitizarea proceselor de administrare a documentelor și retro-digitalizarea arhivei
Achiziția include totalitatea echipamentelor, licențelor software şi a serviciilor de implementare (analiză, instalare şi configurare echipamente şi aplicații) necesare pentru operaționalizarea unui sistem informatic integrat care să respecte totalitatea cerințelor funcționale și tehnice solicitate în caietul de sarcini precum și a serviciilor de retro-digitalizare a arhivei Consiliului Judeţean Teleorman. Sistemul integrat va include atât soluții front-office (portal web pentru servicii electronice), cât și back-office (soluții care facilitează exercitarea ariilor de competenţe vizate de prezentul proiect).
Numărul de zile înainte de termenul-limită pentru primirea Ofertelor până când Ofertanții pot solicita clarificări: 19.
Numărul de zile calendaristice înaintea termenului limită de primire a Ofertelor la care Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet la toate solicitările de clarificări și/sau informații suplimentare primite de la operatorii economici interesați: 11.
Contractul de achiziție publică „Achizitie implementare sistem informatic pentru digitizarea proceselor de administrare a documentelor si retro-digitalizarea arhivei” are ca scop implementarea unui sistem informatic personalizat pentru optimizarea serviciilor administratiei locale si servicii de retrodigitalizare.
Proiectul „Capacitate administrativa moderna si inovativa” finantat prin Programul Operational Capacitate Administrativa 2014 -2020, Axa prioritara Administratie Publica si sistem judiciar accesibile si transparente. Obiectivul specifiv 2.1. Introducerea de sisteme si standarde comune in administratia publica locala ce optimizeaza procesele orientate catre beneficiari in concordanta cu SCAP.
a) Orice operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere, subcontractant sau tert sustinator, nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării; pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor;
2.  Cazierul judiciar al respectivului operator economic și a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv, in valabilitate la momentul prezentării;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;
In cazul în care oferta clasata pe primul loc este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele mentionate mai sus.
În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si  167 din Legea nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.
b) Orice operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere, subcontractant sau tert sustinator, nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile prevazute la art. 59- 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Operatorul economic (ofertant/ofertant asociat/subcontractor/tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare (Formular 1), se va prezenta odata cu DUAE, de catre participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert

Eligibility requirements: a) Orice operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere, subcontractant sau tert sustinator, nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente pot fi: 1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării; pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor; 2.  Cazierul judiciar al respectivului operator economic și a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv, in valabilitate la momentul prezentării; 3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare; 4. alte documente edificatoare, dupa caz. In cazul în care oferta clasata pe primul loc este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele mentionate mai sus. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si  167 din Legea nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. b) Orice operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere, subcontractant sau tert sustinator, nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile prevazute la art. 59- 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Operatorul economic (ofertant/ofertant asociat/subcontractor/tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare (Formular 1), se va prezenta odata cu DUAE, de catre participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Adrian Ionuț Gâdea (Președinte), Oana-Raluca Fedeleș (Vicepreședinte), Adrian Florescu (Vicepreședinte), Mircea Dumitrescu (Administrator public al județului), Silvia Oprescu (Secretar general al judeţului), Florentina Eliza Putineanu (Director executiv), Mariana Bojă (Șef birou), Iuliana Ionescu (Director executiv), Claudia Pană (Director executiv), Gabriela Radu (Șef Serviciu), Lucreția Țoneff (Șef serviciu), Bogdan Andrei Potbăniceanu (Consilier achiziții publice), Rozalia Daniela Miloş (Consilier achiziții publice), Elena Pena (Consilier achiziții publice), Aurelia Magdalena Popescu (Consilier achiziții publice), Giuliana Isaura Vasile (Consilier achiziții publice), George Condeescu (Consilier), Diana Silvia Stănescu (Inspector), Dănuț Dragodan (Referent), Marius Dicu (Consilier juridic), Mihai Robert Belu (Inspector Specialitate), Dana Irina Buzică (Referent), Nela Dorica Iordan (Inspector), Virginia Oancea (Consilier juridic), Florin Burcea (Consilier), Marius Cătălin Coman (Șef serviciu), Brumaru Alexandru-Gabriel – expert extern cooptat (expert tehnic). Documentele prezentate în alta limba decât româna vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului. În cazul ofertanţilor nerezidenţi, aceştia vor prezenta orice documente edificatoare din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenenţa din punct de vedere profesional în ţara de origine, iar documentele vor fi însoţite de traducerea autorizată în limba română. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Modalitate de îndeplinire: completare DUAE in  conformitate cu Notificarea privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin  mijloace electronice, publicata pe site-ul  ANAP in  data de 08/04/2019, urmând ca documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Cerinţa se aplică inclusiv pentru subcontractanţi şi/sau terţi susţinători care completează informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct şi asociaţii. Documentele prezentate în alta limba decât româna vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna.

Award value: 1885624