Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-11
Buyer: Stadt Wiehl
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71410000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2018-10-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Wiehl hat im Jahr 2014 ein integriertes Stadtentwicklungskonzept (ISEK) für das Zentrum von Wiehl aufgestellt, um einen Maßnahmenrahmen zur Behebung stadtstruktureller Probleme und Defizite zu erhalten. Insgesamt umfasst das Stadtentwicklungskonzept zurzeit 57 Einzelmaßnahmen, von denen ca. 30 Maßnahmen bereits umgesetzt werden. Das Gesamtvolumen beträgt ca. 50 Mio. EUR, wobei Fördermittel zum Einsatz kommen. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind Projektsteuerungsleistungen zur erfolgreichen und strukturierten Umsetzung des ISEK Wiehl Zentrum sowie das Fördermittelmanagement. Derzeit wird von einer Projektlaufzeit in drei Leistungsstufen bis einschließlich 2025 ausgegangen.
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist nicht die Steuerung von Einzelprojekten. Vielmehr soll der Auftragnehmer die Umsetzung des ISEK Wiehl Zentrum als Gesamtprojekt übergreifend über alle Einzelprojekte steuern. Er hat dabei insbesondere das Gesamtprojekt vorausschauend zu leiten und eigeninititativ alle notwendigen Unterstützungsleistungen für den Auftraggeber vorzunehmen und ihn umfassend und proaktiv zur Umsetzung des Gesamtprojekts, insbesondere auch hinsichtlich der Akquise und Verwendung von Fördermitteln, zu beraten. Siehe im Übrigen die im elektronischen Projektraum bereitgestellten Unterlagen.
Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber/ Bewerbergemeinschaften werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:
1) Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt;
2) Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die technische Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3)) erfüllt. Soweit sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen
Und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie mit der Bewerbung nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, § 47 Abs. 1 VgV. In Bezug auf die Kriterien für die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) können die Bewerber jedoch nur die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn diese die Arbeiten ausführen beziehungsweise die Dienstleistungen erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (§ 47 Abs. 1 Satz 3 VgV);
3) Stufe: Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber/ Bewerbergemeinschaften die Anzahl der Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zur Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) der Bekanntmachung. Es werden diejenigen Bewerber/ Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt, die anhand ihrer Referenzangaben nachweisen können, im Vergleich zu ihren Mitbewerbern über eine noch größere Erfahrung mit der Durchführung von Leistungen zu haben, die mit den zu vergebenden Leistungen (vgl. Ziff. II.1.4) und Ziff. II.2.4)) nach Art und Umfang möglichst vergleichbar sind. Dabei werden nur solche Referenzen aus dem Zeitraum der letzten fünf Jahre (ab 09/2013) betrachtet, welche Projektmanagementleistungen im Rahmen von integrierten Stadtentwicklungskonzepten betreffen. Die Referenzen werden im Hinblick auf den Grad ihrer Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen jeweils wie folgt bepunktet:
— Fördermittelmanagement (insbesondere Erstellung von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen, Erstellung Förderantrag): 30 Punkte,
Je Referenz sind damit max. 120 Punkte erzielbar. Bewertet werden auch die zur Erfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) benannten Referenzen. Es werden nur die 5 Referenzen mit der höchsten Punktzahl bei der Bewerberauswahl berücksichtigt und diejenigen maximal fünf Bewerber zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert, welche nach dem Ergebnis der Bepunktung die ersten fünf Rangplätze belegen.
Mit Vertragsschluss werden zunächst nur die Leistungen für die Leistungsstufe 1 (bis 31.12.2020) fest beauftragt. Die optional vorgesehenen Leistungen für die Leistungsstufe 2 (1.1.2021 – 31.12.2022) sowie der Leistungsstufe 3 (1.1.2023 – 31.12.2025) sind erst auf gesonderten Abruf auszuführen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine Anschlussbeauftragung.
Jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben zu machen:
1. Angaben zum Brutto-Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2015, 2016, 2017), getrennt nach Jahren;
2. Angaben zum Berufshaftpflichtversicherungsschutz (Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden).
Zu Ziff. 1: Der Gesamtumsatz des Bewerbers/ der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft in der Summe muss in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens 400.000 EUR brutto pro Jahr betragen haben.
Zu Ziff. 2: Der Bewerber muss bei Auftragserteilung über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügen, jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr.