Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-23
Buyer: IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72222300: Information technology services | 72230000: Custom software development services | 72260000: Software-related services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2023-01-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die IPS möchte das Projektmanagement der Bauprojekte durch ein Common Data Environments (CDE) unterstützen.Mit Hilfe dieser Ausschreibung soll ein Partner für die entsprechende Datenumgebung, Administration, die Programmierung, die Betreuung, den Support, etc. gefunden werden.
Die IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH (IPS) ist eine hundertprozentige Gesellschaft des Landes Sachsen-Anhalt. Der Unternehmenssitz ist in Magdeburg. Gegründet wurde die IPS im Jahr 2021.
Die IPS nimmt Bauherrenaufgaben für Hochbauten für das Land Sachsen-Anhalt, insbesondere im Rahmen des Projektmanagements von Großen Neu-, Um- und Erweiterungsmaßnahmen (GNUE) wahr. Somit kommen wir mit allen Disziplinen planerischer und ingenieurtechnischer Leistungen in Berührung. Darüber hinaus liegen die Liegenschaften bzw. die dann fertig gestellten Baumaßnahmen im Besitz der IPS. Demzufolge gehört der Betrieb der Liegenschaften gleichermaßen zu unserem Aufgabengebiet. Somit soll die CDE über alle Leistungsphasen hinweg Anwendung finden.
Zur Erledigung unserer Aufgaben nutzen wir als IPS digitale Strukturen und Prozesse, um uns mit allen am Projekt beteiligten Akteuren in digitalen Projekträumen auszutauschen. Die IPS betrachtet den gesamten Gebäudelebenszyklus von Bauvorhaben auch und mit Hilfe des Building Information Modeling (BIM). Ein effizientes und dynamisches Projektmanagement entspricht dabei dem Selbstverständnis der IPS. Planung, Bau und die Verwaltung der Gebäude sollen nachhaltig gestalten werden. Ein wesentlicher Baustein ist dabei die Methodik des BIM. Hierfür wird eine Common Data Environment (CDE) als Projektplattform zur Integration sämtlicher an dem Projekt Beteiligten - Planer, Spezialisten, Baufirmen, Stakeholder, Bauherrn etc. - und deren Schnittstellen, Softwarekomponenten und -produkte benötigt. In diesem Zusammenhang beabsichtigt die IPS eine CDE für alle Projekte zu nutzen.
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bei einem in den Mitgliedsstaaten der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgenden Deckungssummen: 3.000.000,00 € für Personenschäden, 3.000.000,00 € für sonstige Schäden, 2-fach maximiert, nachzuweisen.
2.1. Angabe einer Referenz des Bewerbers hinsichtlich der Nutzung der CDE im Rahmen eines Neu-, Um- und Erweiterungsbaus im Bereich des Hochbaus.
Angabe einer Referenz des Bewerbers hinsichtlich der Nutzung der CDE im Rahmen eines Neu-, Um- und Erweiterungsbaus im Bereich des Hochbaus.
Angabe eines Referenzprojektes hinsichtlich der Nutzung der CDE unter Anwendung und Integration der BIM-Methodik im Rahmen eines Hochbauprojektes.
Angabe einer Referenz des Bewerbers zu der Nutzung eines in der CDE integrierten Kostenmoduls im Rahmen eines Hochbauprojektes (Mindestanforderung).
3. Nachweise zur Sicherstellung der Datensicherheit gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 11 VgV (Mindestanforderungen)
3.1. Zur Sicherstellung der Informationssicherheit wird eine ISO 27001 Zertifizierung oder gleichwertig für das gesamte anbietende Unternehmen und der zum Betrieb der CDE angebotenen Rechenzentren gefordert (Mindestanforderung).
3.2. Die durch die Basiskriterien definierten Anforderungen des Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue (Kriterienkatalog C5) des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) an die Common Data Environment (CDE) müssen erfüllt werden.
4. Angaben zur technischen Ausrüstung gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 3 und Nr. 9 VgV - Anforderung an die Funktionalität der Common Data Environment (CDE) (Mindestanforderungen)
4.1 Erklärung, dass die Pflichtanforderungen der DIN SPEC 91391 gemäß der Excel- bzw.- PDF-tabelle zur DIN SPEC 91391 (digitaler Zusatzinhalt der DIN SPEC 91391) an die Common Data Environment erfüllt werden (Mindestanforderung).