Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-03-11
Buyer: EU-Satellitcentret (SatCen)
Country: ES
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 72000000
Estimated value: 825000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Den Europæiske Unions Satellitcenter (»SatCen«) har behov for at indkøbe følgende ESRI-softwareprodukter og -tjenester:
SatCen ønsker at indgå en licensaftale med Esri España Soluciones Geoespaciales, S.L, fra den 1. april 2021. Kontraktens varighed vil være ét år, med automatisk forlængelse op til to gange for efterfølgende perioder på ét år hver. SatCen påtænker at afvente en standstillperiode på 10 dage, før kontrakten underskrives.
Dette udbud finansieres delvist med midler fra Copernicusprogrammet — Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 377/2014 af 3. april 2014 om oprettelse af Copernicusprogrammet.
ArcGIS-softwaren, der udvikles og ejes af det amerikanske firma Environmental Systems Research Institute (ESRI), Inc., har i de seneste 12 år konsekvent været anvendt af SatCen til geospatial analyse og produktionsaktiviteter.
Satcens geospatiale datainfrastruktur er baseret på ESRI-software, og de fleste af Satcens applikationer, enten til intern brug eller leveret til tredjeparter (hovedsagligt medlemsstater og EU's missioner og opgaver), er blevet udviklet via brug af ESRI's beskyttede teknologi, og alle Satcens analytikere har indgående kendskab til brugen af ESRI-produkter efter at have gennemgået uddannelsessessioner i årenes løb.
Det vurderes at det nuværende GIS-system på ESRI-platformen er det eneste system, der i øjeblikket kan imødekomme Satcens strategiske målsætninger og behov.
De operationelle og finansielle omkostninger i forbindelse med en ændring af software til geospatial analyse og produktion ville være uforholdsmæssigt høje.
Desuden er selskabet Esri España Soluciones Geoespaciales, S.L. den eneste autoriserede forhandler af ESRI-produkter og -tjenesteydelser på spansk område og har eksklusive distributionsrettigheder i Spanien, som skal sikres.
Da der er tale om et udbud med forhandling uden offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, baseret på punkt 11.1, litra b), bilag I til EU's finansforordning, er kontrakten endnu ikke underskrevet, da SatCen skal afvente en standstill-periode på ti dage før underskrivelsen af kontrakten efter offentliggørelsen af denne bekendtgørelse om indgåede kontrakter i Den Europæiske Unions Tidende i henhold til punkt 35.1, litra b), i EU's finansforordning. Datoen for indgåelse af kontrakten i punkt V.2.1) er datoen for beslutningen om tildeling.
Das Satellitenzentrum der Europäischen Union („SatCen“) muss die folgenden ESRI-Softwareprodukte und -Dienstleistungen erwerben:
Das SatCen beabsichtigt, zum 1.4.2021 einen Lizenzvertrag mit Esri España Soluciones Geoespaciales, S.L. abzuschließen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr und kann automatisch bis zu 2-mal um jeweils 1 Jahr verlängert werden. Der SatCen beabsichtigt, eine Stillhaltefrist von 10 Tagen vor der Vertragsunterzeichnung abzuwarten.
Diese Beschaffung wird teilweise aus Mitteln des Copernicus-Programms finanziert – Verordnung (EU) Nr. 377/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 3.4.2014 zur Einrichtung des Copernicus-Programms.
Die ArcGIS-Software, entwickelt und im Besitz des US-Unternehmens Environmental Systems Research Institute (ESRI), Inc., wird seit 12 Jahren konsequent vom SatCen in raumbezogenen Analyse- und Produktionsaktivitäten eingesetzt.
Die Geodateninfrastruktur von SatCen basiert auf der ESRI-Software; Die meisten SatCen-Anwendungen, entweder für den internen Gebrauch oder für Drittanbieter (hauptsächlich Mitgliedstaaten und EU-Missionen und -Einsätzen), wurden unter Verwendung der ESRI-eigenen Technologie entwickelt und alle SatCen-Analysten sind nach der Durchführung von Schulungen im Laufe der Jahre kompetent in der Anwendung von ESRI-Produkten.
Es wird geschätzt, dass das derzeitige GIS-System auf der ESRI-Plattform das einzige System ist, das zur Zeit die strategischen Ziele und Bedürfnisse von SatCen erfüllen kann.


Winner: Esri España Soluciones Geoespaciales, S.L.
Award value: 825000
Number of bids: 1