Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-05-27
Buyer: Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72200000 | 72600000
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. 

Tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat:

• Tarjousten avaaminen
• Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
• Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
• Tarjousvertailun tekeminen
• Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen
• Hankintasopimusten solmiminen
• Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella

Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä olevat tarjouslomakkeet ja palauttaa ne tarjouksensa mukana. Tarjoajan ja tarjouksen tulee täyttää kaikki tarjouspyynnöissä ja sen liitteissä asetetut ehdot ja vähimmäisvaatimukset.


EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä.

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. 

Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä
Metropolian Ammattikorkeakoulu Oy:n tarkoituksena on tämän hankinnan perusteella solmia sopimus kahden toimittajan kanssa. Kilpailun voittavasta toimittajasta tulee Metropolian ensisijainen Drupal-kumppani.

Hankinnan kohteena on Metropolian Drupal -kumppani, sisältäen nykyisiin ja mahdollisiin tuleviin asennuksiin liittyvät asiantuntijapalvelut, teknisen ylläpidon sekä kehittämisen (jäljempänä "Drupal-palvelu" tai palvelu). Palvelun tuottamiseen tavoitellaan Drupaliin erikoistunutta toimittajaa, joka kykenee vastaamaan haastaviinkin kehitystarpeisiin.

Hankittava palvelu ja sitä koskevat yksityiskohtaiset vaatimukset ovat määritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankittavien asiantuntijoiden resurssien hankinnan jakaminen ei ole järkevää eikä kilpailullisesti kiinnostavaa tarjoajille. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. 

Sopimus alkaa allekirjoittamisesta ja on voimassa kaksi vuotta. Tilaaja voi perussopimuskauden jälkeen päättää jatkaa puitejärjestelyä kaksi vuotta.

Hankintailmoituksessa esitetyt hankintamäärät ja euromäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai toimittajalle yksinoikeutta.
Tarjousten hintavertailu suoritetaan hintalomakkeeseen (liite 2 "Hinnasto) muodostuneen vertailuhinnan perusteella.  

Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa painoarvon mukaiset täydet pisteet ja muiden tarjousten pisteet suhteutetaan halvimpaan tarjoukseen kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x 50.
Laatu arvioidaan nimettyjen asiantuntijoiden kokemuksen ja osaamisen, tarjoajan kuvaaman toimintamallin sekä vasteaikojen perusteella seuraavasti: 

1.  Nimettyjen asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen enintään 30 p  

Pisteytyksen perusteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 3B ”Tarjouspohjat”, dialla 4. Tarjoaja voi saada kohdasta enintään 30 pistettä per kehittäjä. Vertailussa käytetään nimettyjen kehittäjien saamien pisteiden keskiarvoa.  

- Nimetyn asiantuntijan pisteet: X (max. 30 p)  
- Lisätään tarvittaessa rivejä  

Pisteet lasketaan kaavalla:   Nimettyjen asiantuntijoiden pisteet yhteensä / nimettyjen asiantuntijoiden määrä.  


2. Toimintamallin esittely esimerkkiprojektin avulla enintään 10 p  

Tarjoajan on laadittava ja liitettävä tarjoukseensa kuvaus toimintamallista tarjouspyynnön liitteenä olevan esimerkkiprojektin avulla. Kuvaus laaditaan tarjouspyynnön liitteelle 3B, ja tarkemmat ohjeet, pisteytys ja arviointi on annettu mainitussa liitteessä. Esimerkkiprojekti on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 6. 

3.  Vaste- ja päivystysajat enintään 10 p  

Tarjoajan on ilmoitettava teknisen tuen ja pienkehityksen vasteajat sekä päivystyksen ajat tarjouspyynnön liitteellä 3B. Liitteessä on ilmoitettu vähimmäistasot vasteajoille sekä päivystykselle, ja tarjoaja voi saada lisäpisteitä vähimmäistason ylittävältä osalta. 


Laatuvertailun maksimipisteet ovat 50 pistettä ja pisteet painotetaan seuraavan kaavan mukaisesti:  (tarjouksen saamat laatupisteet / korkeimmat laatupisteet x) x 50.


YHTEENVETO 

Lopuksi tarjoajan saamat suhteutetut hintapisteet sekä laatupisteet lasketaan yhteen ja kaksi korkeimmat kokonaispisteet saanutta tarjoajaa valitaan puitesopimustoimittajaksi.  

Korkeimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja valitaan ranking-järjestykseen ensisijaiseksi Toimittajaksi sekä toiseksi korkeimmat kokonaispisteet saanut toissijaiseksi.  

Tasapistetilanteessa Metropolia valitsee parhaaksi parhaat laatupisteet saaneet tarjoukset. Mikäli myös laatupisteet ovat tasan, Metropolia arpoo korkeimmista pisteistä saaneista kaksi puitesopimustoimittajaa sekä heidän välisen rankingjärjestyksensä. 

Puitejärjestelyn sisäiset hankinnat tehdään tarjouspyynnön liitteen 5.1 ”Sopimusluonnos” kohdan 3 mukaisesti.


Number of bids: 0