Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-02
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35121000: Security equipment | 50610000 | 80510000
Submission deadline: 2025-02-05
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Se va atribui un acord-cadru pe o perioadă de 6 ani (respectiv 72 de luni) pentru furnizarea de „Porți ABC de trecere automată a frontierei”.
Descrierea obiectului achiziției este disponibilă în secţiunea Caietul de sarcini din cadrul prezentei Documentaţii de atribuire. 
Termenul limită până la care se pot solicita clarificări la documentația de atribuire: 18 zile inainte de data limită de depunere a ofertelor, solicitările de clarificări vor fi transmise în S.E.A.P.  Entitatea contractantă a stabilit două termene limită în care va răspunde tuturor solicitărilor de clarificare. Primul termen-limită pentru transmiterea răspunsului la solicitările de clarificări este în a 20-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, în acest caz, operatorii economici având posibilitatea de a transmite solicitări de clarificări până în a 27-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.  Al doilea termen – limită de răspuns este în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Cele două termene de răspuns la clarificări nu afectează dreptul operatorilor economici de a adresa solicitări de clarificări pe parcursul întregii perioade care se scurge de la momentul publicării Anunțului de Participare și până la termenul limită cu 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor stabilită de către Entitatea contractantă. În funcție de complexitatea solicitărilor de clarificare adresate de către operatorii economici, pentru care răspunsurile ar trebui publicate la primul termen indicat mai sus, Entitatea contractantă și-a rezervat dreptul de a publica răspunsurile la clarificări, respectiv la al doilea termen stabilit în Documentația de atribuire.
Valoarea estimată fără TVA: 12.346.400,00 Lei
Cond de calif: Orice op ec care a depus of în mod indiv sau în asoc, terții sust si subcontract nu trebuie sa se regaseasca in sit prev la art.177, art.178 si art. 180, din L.99/2016
Mod de indepl: se va compl DUAE de catre op ec participanti la proced cu info af sit lor., ca dovadă preliminară în locul certif eliberate de către autoritățile pb sau de către terți care confirmă că op.ec. în cauză îndepl prev. la art. 177, art. 178 si art. 180, din L. nr. 99/2016. 
Cf art.205 alin.(2) din L.99/2016, înainte de atrib ctr, AC, în term de o zi lucrăt de la mom stab of clasat pe primul loc după aplic criter de atrib, solicită acestuia să prez doc justif actualizate prin care să arate îndepl tuturor crit de calif şi selecţie, în cf cu info cupr în DUAE, acordând până la 7 zile lucrăt pt a răsp la sol de clarif, sub sancţ resping ofertei ca inacceptabilă. Acest termen poate fi prelungit la sol justif a ofertantului, cu cel mult 3 zile lucrăt.
Se vor prez doc justif care prob indepl celor asumate prin DUAE:
a. Certif de atest fiscala- pt sediul princip doc valabile la mom prez, din care sa reiasa neincadrarea in prev art.178 alin.(1) din L.99/2016, iar pt sediile secundare/pct de lucru, vor prez o decl pe propr rasp priv indepl oblig de plata a impozit, taxe sau contrib la buget gen consolid datorate;
b. Cazier judiciar al op ec si al membri organ de administr, de conducere sau de suprav. al op econ, sau a celor ce au putere de reprez, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certif constat emis de ONRC/actul constit;
c. Certif de cazier fiscal elib de ANAF;
d. Dupa caz doc prin care se dem faptul ca op ec poate benef de derog prev la art.179, alin.(2), art.180, alin.(2), art.184 din L.99/2016;
e. Alte doc edif dupa caz.
NOTA 1: Pers fizice sau jur. străine și române care desf activ în străinătate trebuie să prezinte doc edificatoare pt dovedirea eligibilității și a obligațiilor exigibile de plată a impozitelor și taxelor către stat cf cerințelor solicitate de către EC. 
Se vor accepta:
- certificate – echivalent;
- cazier juridic – echivalent;
- decl pe propria răspundere date în fața unui notar, aut adm sau judiciare ori asociații profes.
EC, în temeiul art. 205 alin. 1 din Legea nr. 99/ 2016, poate solicita oricând pe parcursul derulării procesului de evaluare a ofertelor, toate sau o parte dintre documentele justificative care demonstrează cele declarate de către ofertanți în DUAE.

• Evitarea conflict de interese
Mod de indepl: se va compl DUAE de catre fiecare of/of asoc/tert sust/subcontract particip la proced de atrib cu info af sit lor.
Se va aplica art 205 alin.(2) din L.99/2016.
Se vor prez doc justif ce prob indepl celor asumate prin DUAE:
În sensul preved art. 73 din L nr. 99/2016 persoanele din cadrul EC ce deţin funcţii de decizie în ceea ce priv organizarea,derularea şi finalizarea proced de atribuire în sensul art menţionat sunt următoarele pers: În sensul prevederilor art. 73 din Legea nr. 99/ 2016 pers din cadrul EC ce deţin funcţii de decizie ref la organizarea, derularea şi finalizarea procedurii în sensul articolului 73 / L99 sunt: Federiga Viorel – Consiliul de Administratie, Popa Irimie Emil – Consiliul de Administratie, Avram Mircea Constantin – Consiliul de Administratie, Lupaș Mirela – Consiliul de Administratie, Ciotlăuș Paul – Consiliul de Administratie, Pop Leopold Ovidiu – Consiliul de Administratie, Tat Ioan Cristian - Consiliul de Administratie, Ciceo David Ioan – Director General, Florian Corina Paula – Director Executiv Economic, Crețu Ana-Maria – Director Executiv Tehnic, Todor Florin – Director Executiv Securitate, Dan Nicorescu – Director Executiv Operational, Năsui Gabriel Adrian – Director Executiv Contracte și Achiziții, Tohănean Emil – Șef Serviciu C.A.S.P., Boboș Raluca-Bianca - Sef Șerviciu Achiziții Publice, Mureșan Roxana – Expert Achiziții Publice - Serviciu Achiziții Publice, Bălănean Marinela – Expert Achiziții Publice - Serviciu Achiziții Publice, Burzo-Souli Ruxandra – Șef Serviciu Contracte, Rus Maria-Ioana – Referent de specialitate – Serviciu Contracte, Gorea Teodora – Referent de specialitate – Serviciu Financiar, Călina Stoia - Referent de specialitate - Compartiment Control Financiar Preventiv, Control Financiar de Gestiune, Claudia Baran - Șef Serviciu Contabilitate.
Pt pers jur RO doc se prezintă scanate in format lizibil,cu mențiunea „conf cu originalul”,iar pt pers jur străine doc se prezintă scanate in format lizibil,cu mențiunea „cf cu originalul” şi vor fi însoţite de trad autorizată.
Cerința: Doc edificatoare care dovedesc forma de înregistrare ca pers fiz sau jur.Op economici ce depun oferta trebuie să dov o formă de înregistrare în cond legii din țara de rezidență,să reiasă că op ec este legal constituit,că nu se află în niciuna dintre sit de anulare a constituirii precum și faptul că are cap profesională de a realiza activ care fac obiectul ctr.
Îndeplinire: se va compl DUAE de către op ec participanți la procedura de atribuire cu info aferente situației lor.Se va respecta art. 205 alin(2) din L99/ 2016.Se vor prezenta doc justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE:
-pt pers jur/ fizice RO
Certif constatator de la ONRC de pe lângă Tribunalul Terit din care să rezulte obiectul de activ al ofertantului.Ofertantul își va asuma răspunderea priv la faptul ca info cuprinse în acest doc trebuie să fie reale/valide la data prezentării.Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certif Constatator emis de ONRC. 
- pt persoane juridice/ fizice străine 
Doc care dovedesc o formă de înregistrare cf prev legale din țara în care ofertantul este rezident(se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do),se va anexa traducerea autorizată în limba română.Prezentarea Certif de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație, valabile pt anul calendaristic în curs.Dc există incertitudini sau neclarități privind anumite doc prezentate,EC își rezervă dreptul de a solicita ofertanților detalii, precizări sau confirmări suplimentare atât de la ofertantul în cauză,cât și de la autoritățile competente care pot furniza info în acest sens. 
Nota 1: Certifícatele/atestatele se vor prezenta scanate în format lizibil, cu mențiunea „cf cu originalul”. Op. ec nerezidenti (straini): vor prezenta doc. care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta dpdv profesional,din care sa rezulte abilitarea pers jur/fiz straine de a furniza produsele care fac ob CTR, in conf. cu tara de origine/tara in care op economic este stabilit.Doc se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in lb.romana. 
Nota 2: In cazul “Asocierii” mai multor pers jur,cerintele de la aceasta sectiune trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat in parte pentru partea din contract pe care o realizează. 
Nota 3: Info cuprinse in Certif Constatator, trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora.
Nota 4: Dc vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
EC, în temeiul art. 205 alin. 1 din Legea nr. 99/ 2016, poate solicita oricând pe parcursul derulării procesului de evaluare a ofertelor, toate sau o parte dintre documentele justificative care demonstrează cele declarate de către ofertanți în DUAE.

Eligibility requirements: Cond de calif: Orice op ec care a depus of în mod indiv sau în asoc, terții sust si subcontract nu trebuie sa se regaseasca in sit prev la art.177, art.178 si art. 180, din L.99/2016
Mod de indepl: se va compl DUAE de catre op ec participanti la proced cu info af sit lor., ca dovadă preliminară în locul certif eliberate de către autoritățile pb sau de către terți care confirmă că op.ec. în cauză îndepl prev. la art. 177, art. 178 si art. 180, din L. nr. 99/2016. 
Cf art.205 alin.(2) din L.99/2016, înainte de atrib ctr, AC, în term de o zi lucrăt de la mom stab of clasat pe primul loc după aplic criter de atrib, solicită acestuia să prez doc justif actualizate prin care să arate îndepl tuturor crit de calif şi selecţie, în cf cu info cupr în DUAE, acordând până la 7 zile lucrăt pt a răsp la sol de clarif, sub sancţ resping ofertei ca inacceptabilă. Acest termen poate fi prelungit la sol justif a ofertantului, cu cel mult 3 zile lucrăt.
Se vor prez doc justif care prob indepl celor asumate prin DUAE:
a. Certif de atest fiscala- pt sediul princip doc valabile la mom prez, din care sa reiasa neincadrarea in prev art.178 alin.(1) din L.99/2016, iar pt sediile secundare/pct de lucru, vor prez o decl pe propr rasp priv indepl oblig de plata a impozit, taxe sau contrib la buget gen consolid datorate;
b. Cazier judiciar al op ec si al membri organ de administr, de conducere sau de suprav. al op econ, sau a celor ce au putere de reprez, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certif constat emis de ONRC/actul constit;
c. Certif de cazier fiscal elib de ANAF;
d. Dupa caz doc prin care se dem faptul ca op ec poate benef de derog prev la art.179, alin.(2), art.180, alin.(2), art.184 din L.99/2016;
e. Alte doc edif dupa caz.
NOTA 1: Pers fizice sau jur. străine și române care desf activ în străinătate trebuie să prezinte doc edificatoare pt dovedirea eligibilității și a obligațiilor exigibile de plată a impozitelor și taxelor către stat cf cerințelor solicitate de către EC. 
Se vor accepta:
- certificate – echivalent;
- cazier juridic – echivalent;
- decl pe propria răspundere date în fața unui notar, aut adm sau judiciare ori asociații profes.
EC, în temeiul art. 205 alin. 1 din Legea nr. 99/ 2016, poate solicita oricând pe parcursul derulării procesului de evaluare a ofertelor, toate sau o parte dintre documentele justificative care demonstrează cele declarate de către ofertanți în DUAE.

• Evitarea conflict de interese
Mod de indepl: se va compl DUAE de catre fiecare of/of asoc/tert sust/subcontract particip la proced de atrib cu info af sit lor.
Se va aplica art 205 alin.(2) din L.99/2016.
Se vor prez doc justif ce prob indepl celor asumate prin DUAE:
În sensul preved art. 73 din L nr. 99/2016 persoanele din cadrul EC ce deţin funcţii de decizie în ceea ce priv organizarea,derularea şi finalizarea proced de atribuire în sensul art menţionat sunt următoarele pers: În sensul prevederilor art. 73 din Legea nr. 99/ 2016 pers din cadrul EC ce deţin funcţii de decizie ref la organizarea, derularea şi finalizarea procedurii în sensul articolului 73 / L99 sunt: Federiga Viorel – Consiliul de Administratie, Popa Irimie Emil – Consiliul de Administratie, Avram Mircea Constantin – Consiliul de Administratie, Lupaș Mirela – Consiliul de Administratie, Ciotlăuș Paul – Consiliul de Administratie, Pop Leopold Ovidiu – Consiliul de Administratie, Tat Ioan Cristian - Consiliul de Administratie, Ciceo David Ioan – Director General, Florian Corina Paula – Director Executiv Economic, Crețu Ana-Maria – Director Executiv Tehnic, Todor Florin – Director Executiv Securitate, Dan Nicorescu – Director Executiv Operational, Năsui Gabriel Adrian – Director Executiv Contracte și Achiziții, Tohănean Emil – Șef Serviciu C.A.S.P., Boboș Raluca-Bianca - Sef Șerviciu Achiziții Publice, Mureșan Roxana – Expert Achiziții Publice - Serviciu Achiziții Publice, Bălănean Marinela – Expert Achiziții Publice - Serviciu Achiziții Publice, Burzo-Souli Ruxandra – Șef Serviciu Contracte, Rus Maria-Ioana – Referent de specialitate – Serviciu Contracte, Gorea Teodora – Referent de specialitate – Serviciu Financiar, Călina Stoia - Referent de specialitate - Compartiment Control Financiar Preventiv, Control Financiar de Gestiune, Claudia Baran - Șef Serviciu Contabilitate.
Pt pers jur RO doc se prezintă scanate in format lizibil,cu mențiunea „conf cu originalul”,iar pt pers jur străine doc se prezintă scanate in format lizibil,cu mențiunea „cf cu originalul” şi vor fi însoţite de trad autorizată.
Cerința: Doc edificatoare care dovedesc forma de înregistrare ca pers fiz sau jur.Op economici ce depun oferta trebuie să dov o formă de înregistrare în cond legii din țara de rezidență,să reiasă că op ec este legal constituit,că nu se află în niciuna dintre sit de anulare a constituirii precum și faptul că are cap profesională de a realiza activ care fac obiectul ctr.
Îndeplinire: se va compl DUAE de către op ec participanți la procedura de atribuire cu info aferente situației lor.Se va respecta art. 205 alin(2) din L99/ 2016.Se vor prezenta doc justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE:
-pt pers jur/ fizice RO
Certif constatator de la ONRC de pe lângă Tribunalul Terit din care să rezulte obiectul de activ al ofertantului.Ofertantul își va asuma răspunderea priv la faptul ca info cuprinse în acest doc trebuie să fie reale/valide la data prezentării.Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certif Constatator emis de ONRC. 
- pt persoane juridice/ fizice străine 
Doc care dovedesc o formă de înregistrare cf prev legale din țara în care ofertantul este rezident(se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do),se va anexa traducerea autorizată în limba română.Prezentarea Certif de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație, valabile pt anul calendaristic în curs.Dc există incertitudini sau neclarități privind anumite doc prezentate,EC își rezervă dreptul de a solicita ofertanților detalii, precizări sau confirmări suplimentare atât de la ofertantul în cauză,cât și de la autoritățile competente care pot furniza info în acest sens. 
Nota 1: Certifícatele/atestatele se vor prezenta scanate în format lizibil, cu mențiunea „cf cu originalul”. Op. ec nerezidenti (straini): vor prezenta doc. care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta dpdv profesional,din care sa rezulte abilitarea pers jur/fiz straine de a furniza produsele care fac ob CTR, in conf. cu tara de origine/tara in care op economic este stabilit.Doc se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in lb.romana. 
Nota 2: In cazul “Asocierii” mai multor pers jur,cerintele de la aceasta sectiune trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat in parte pentru partea din contract pe care o realizează. 
Nota 3: Info cuprinse in Certif Constatator, trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora.
Nota 4: Dc vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
EC, în temeiul art. 205 alin. 1 din Legea nr. 99/ 2016, poate solicita oricând pe parcursul derulării procesului de evaluare a ofertelor, toate sau o parte dintre documentele justificative care demonstrează cele declarate de către ofertanți în DUAE.
Cerința nr.1. Lista principalelor livrări de produse prestate în ultimii 5 ani (obligatorie).
Entitatea contractanta potrivit art. 191 si art. 192, lit. b), din Legea nr. 99/2016 solicita lista principalelor livrări de produse în ultimii 5 ani în Comunitatea Europeană, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați. Ultimii 5 (cinci) ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art.13). Se solicită a se demonstra că ofertantul a livrat în ultimii 5 ani în cadrul a trei contracte cu aeroporturi, produse similare din punct de vedere al complexității și/sau utilității de cel puțin 4.624.840 Lei fără TVA.
Cele 3 livrări de produse menționate anterior trebuie să fi avut ca obiect sistem Porți ABC (automated border control).

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE 
Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, autoritatea contractanta in termen de o zi lucratoare de la momentul stabilirii ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire solicita acestuia sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, acordand ofertantului un termen de până la 7 zile lucratoare pentru a raspunde la solicitarea de clarificare, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului/candidatului, cu cel mult 3 zile lucrătoare.
Operatorii economici vor prezenta DUAE completat de ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante si va enumera documentele care atesta indeplinirea cerintei in ultimii 5 ani, impliniti la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele de furnizare incheiate în trecut, care sa ateste faptul ca produsele livrate au fost receptionate in ultimii 5 ani si/sau alte documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: numărul şi data contractului invocat pentru indeplinirea cerintei, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora.
Operatorul economic va prezenta documentele justificative, fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa, documente care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE:
- furnizarea de produse se confirma prin prezentarea unor certificate/documente (copii dupa partile din contract pe care le-a indeplinit sau copie a procesului verbal de receptie sau documente constatatoare sau recomandari sau alte documente similare) emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. Contractul se va prezenta doar insotit de cel putin unul dintre documentele prezentate mai sus, individual el nefacand dovada ca produsele livrate au fost receptionate.
Din aceste certificate/documente trebuie sa rezulte îndeplinirea cerintei respectiv trebuie sa indice:
a) obiectul (tipul produselor furnizate) astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei;
b) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati;
c) valoarea in lei fara TVA;
d) perioada (mai exact intervalul periodic - data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractul.
Ofertantul va face dovada ca produsele livrate au fost receptionate prin orice documente/certificate pe care le considera relevante.
Nu vor fi acceptate decat documentele enumerate la nivelul DUAE prin care sa demonstreze indeplinirea cerintei.
NOTA 1: De asemenea se vor prezenta informații privind partea din contractul sectorial pe care ofertantul are eventual, intenția să o subcontracteze. 
NOTA 2: Dacă valorile contractelor de natură similară sunt în altă monedă decât leu, pentru conversie se va lua în considerare cursul mediu de referință publicat de BNR pentru anul/anii îndeplinirii contractului/contractelor, disponibil pe adresa www.bnr.ro. 
NOTA 3: În conformitate cu art.199 din Legea 99/2016, în cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Cerința nr. 2: Manager de securitate (obligatorie)

Entitatea contractantă solicită ofertantului să facă dovada disponibilității unui Manager de Securitate în conformitate cu Programul Național de Pregătire în domeniul Securității Aviației Civile.
1.1.	Se va completa DUAE 
Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, înainte de atribuirea contractului sectorial, autoritatea contractanta in termen de o zi lucratoare de la momentul stabilirii ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire solicita acestuia sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, acordand ofertantului un termen de pana la 7 zile lucratoare pentru a raspunde la solicitarea de clarificare, sub sanctiunea respingarii ofertei ca inacceptabila. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului/candidatului, cu cel mult 3 zile lucrătoare.
Operatorii economici vor prezenta DUAE completat de ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante si va enumera documentele care atesta indeplinirea cerintei.
Operatorul economic va prezenta documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin DUAE:

Diploma de absolvire a unui curs de manager de securitate AVSEC în cadrul unui centru de pregătire autorizat de A.A.C.R.
Cerința nr. 3 – Informații privind  subcontractanții (obligatorie)
2.1. Se vor prezenta informații referitoare la lista cuprinzând subcontractanții cu specializarea acestora (semnată și ștampilată de către ofertant precum și de fiecare subcontractant în parte al acestuia). Se solicită datele de identificare ale subcontractaților.
2.1. Se va completa DUAE 
Acordul de subcontractare va fi depus in SEAP odată cu DUAE.
Conform art. 205 alin.(2) din Legea nr.99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, autoritatea contractanta in termen de o zi lucratoare de la momentul stabilirii ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire solicita acestuia sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Comisia de evaluare va acorda ofertantului/candidatului un termen de până la 7 zile lucrătoare pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului/candidatului, cu cel mult 3 zile lucrătoare.
NOTA 1: Fiecare subcontractant va completa DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate in formular.
NOTA 2: In cazul subcontractarii ofertantul trebuie sa prezinte Acordul de subcontractare in care se va preciza datele de identificare ale partilor, valoarea si partile din contract subcontractate, dupa caz, precum și denumirea produselor ce vor fi furnizate de  acesta, precum si procentul din produsele furnizate de subcontractant.
NOTA 3: Contractantul nu poate subcontracta si nici nu poate permite prezenta unui tert pe perioada furnizarii produselor fara acordul scris al autoritatii contractante.
NOTA 4: Solicitarea pentru acceptarea unui subcontractant trebuie sa fie transmisa autoritatii contractante inainte de data programata pentru furnizarea produselor de catre subcontractant. Solicitarea trebuie transmisa autoritatii contractante impreuna cu:
- Documentele care descriu activitatile subcontractante, calendarul/graficul de furnizare si valoarea acestora;
- Documentele care demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantului de a furniza produsele subcontractate in conformitate cu cerintele autoritatii contractante;
- Documentele care atesta numarul personalului subcontractantului si pregatirea profesionala ale acestora.
NOTA 5: Autoritatea contractanta poate refuza acceptarea subcontractantului daca documentele si informatiile prezentate sunt incomplete sau necorespunzatoare cu activitatile/produsele ce urmeaza a fi subcontractate.
NOTA 6: In cazul in care se accepta un subcontractant, ofertantul este responsabil pentru toate obligatiile sale contractuale si este singurul responsabil de executarea corespunzatoare a contractului si ramane singurul raspunzator in fata autoritatii contractante. 
NOTA 7: In cazul in care pentru indeplinirea contractului nu este necesara una dintre situatiile mai sus enumerate operatorul economic va completa aceasta situatie la nivelul DUAE.
NOTA 8: Punerea la dispoziţie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul contractului de achiziţie sectorială nu este considerată subcontractare în sensul Legii nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale.
Cerința nr. 1 Informații privind standardele de asigurare a calității (obligatorie).
Entitatea solicită conform art. 195 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale dovada implementării și menținerii unui sistem de management al calitătii in conformitate cu cerintele SR EN ISO 9001 : 2018 sau echivalent pentru activitatea principală care face obiectul contractului, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.
Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Comisia de evaluare va acorda ofertantului/candidatului un termen de până la 7 zile lucrătoare pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului/candidatului, cu cel mult 3 zile lucrătoare.
 NOTA: Se solicita pentru ofertantul unic sau in cazul unei asocieri, pentru fiecare asociat pentru partea din contract pe care o realizeaza, pentru terț și subcontractant. Documentul se va prezenta scanat in format lizibil, cu mențiunea „conform cu originalul” și va fi valabil la momentul prezentării.
Certificate/documente edificatoare care probeaza /confirma îndeplinirea celor asumate prin DUAE: documente care atesta implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii.
Pt pers jur RO doc se prezintă scanate in format lizibil,cu mențiunea „conf cu originalul”,iar pt pers jur străine doc se prezintă scanate in format lizibil,cu mențiunea „cf cu originalul” şi vor fi însoţite de trad autorizată.
Cerința: Doc edificatoare care dovedesc forma de înregistrare ca pers fiz sau jur.Op economici ce depun oferta trebuie să dov o formă de înregistrare în cond legii din țara de rezidență,să reiasă că op ec este legal constituit,că nu se află în niciuna dintre sit de anulare a constituirii precum și faptul că are cap profesională de a realiza activ care fac obiectul ctr.
Îndeplinire: se va compl DUAE de către op ec participanți la procedura de atribuire cu info aferente situației lor.Se va respecta art. 205 alin(2) din L99/ 2016.Se vor prezenta doc justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE:
-pt pers jur/ fizice RO
Certif constatator de la ONRC de pe lângă Tribunalul Terit din care să rezulte obiectul de activ al ofertantului.Ofertantul își va asuma răspunderea priv la faptul ca info cuprinse în acest doc trebuie să fie reale/valide la data prezentării.Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certif Constatator emis de ONRC. 
- pt persoane juridice/ fizice străine 
Doc care dovedesc o formă de înregistrare cf prev legale din țara în care ofertantul este rezident(se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do),se va anexa traducerea autorizată în limba română.Prezentarea Certif de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație, valabile pt anul calendaristic în curs.Dc există incertitudini sau neclarități privind anumite doc prezentate,EC își rezervă dreptul de a solicita ofertanților detalii, precizări sau confirmări suplimentare atât de la ofertantul în cauză,cât și de la autoritățile competente care pot furniza info în acest sens. 
Nota 1: Certifícatele/atestatele se vor prezenta scanate în format lizibil, cu mențiunea „cf cu originalul”. Op. ec nerezidenti (straini): vor prezenta doc. care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta dpdv profesional,din care sa rezulte abilitarea pers jur/fiz straine de a furniza produsele care fac ob CTR, in conf. cu tara de origine/tara in care op economic este stabilit.Doc se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in lb.romana. 
Nota 2: In cazul “Asocierii” mai multor pers jur,cerintele de la aceasta sectiune trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat in parte pentru partea din contract pe care o realizează. 
Nota 3: Info cuprinse in Certif Constatator, trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora.
Nota 4: Dc vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
E C, în temeiul art. 205 alin. 1 din Legea nr. 99/ 2016, poate solicita oricând pe parcursul derulării procesului de evaluare a ofertelor, toate sau o parte dintre documentele justificative care demonstrează cele declarate de către ofertanți în DUAE.