Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-29
Buyer: Regeringen i Republikken Serbien, repræsenteret ved finansministeriet, afdelingen for finansiering og indgåelse af kontrakter i forbindelse med EU-finansierede programmer
Country: RS
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32580000 | 48610000: Database systems
Submission deadline: 2016-08-30
EU fund: ESF

Technical requirements: RS-Beograd: Ipa — Levering af udstyr, der er nødvendigt for etablering af finansministeriets sekundære/backup-datacenter
Nationalt program for Serbien inden for rammerne af Ipa — komponent vedrørende overgangsbistand og institutionsopbygning i år 2013.
Formålet med denne kontrakt er at sikre holdbarheden og opbevaringen af data for finansforvaltningen i Republikken Serbien gennem oprettelse af et sekundært (backup) datacenter på et sikkert, fjernt beliggende sted. Dette vil omfatte indkøb af den hardware og software, der er nødvendig for at muliggøre fuld funktionalitet af det sekundære/backup-datacenter, og tilhørende uddannelse og certificering af finansministeriets personale.
Deltagelse er åben for alle juridiske personer (der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning (et konsortium) af tilbudsgivere), der er etableret i en medlemsstat i Den Europæiske Union eller i et land eller territorium i de regioner, der er omfattet og/eller bemyndiget af de specifikke instrumenter, der finder anvendelse på programmet, hvorunder kontrakten finansieres (se endvidere punkt 22 nedenfor). Alle varer, der leveres i forbindelse med denne kontrakt, skal have oprindelse i et eller flere af disse lande. Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer. Deltagelsen af fysiske personer er direkte underlagt de specifikke instrumenter, der er gældende for programmet, hvorunder kontrakten finansieres.
Tilbudsgivere skal fremlægge en underskrevet erklæring, vedlagt formularen til afgivelse af bud på varekontrakt, om, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i punkt 2.3.3 i den »Praktiske vejledning«.
Tilbudsgivere kan kun afgive 1 bud pr. parti. Bud på dele af et parti vil ikke blive taget i betragtning. Alle tilbudsgivere kan i deres bud anføre, at de kan tilbyde en rabat, såfremt deres bud accepteres for mere end 1 parti. Tilbudsgivere må ikke afgive et bud på en alternativ løsning ud over deres bud på de leverancer, der kræves i udbudsmaterialet.
Tilbudsgiverne skal ved afgivelsen af bud stille en tilbudsgaranti på 30 500 EUR. For tilbudsgivere, hvis bud ikke accepteres, frigives garantien, når udbudsproceduren er afsluttet. Garantien fra den valgte tilbudsgiver frigives, når kontrakten er underskrevet af alle parter. Denne garanti vil blive taget i anvendelse, hvis tilbudsgiveren ikke opfylder alle de forpligtelser, der er anført i vedkommendes bud.
Den valgte tilbudsgiver vil blive anmodet om at stille en udførelsesgaranti på 10 % af kontraktværdien, når kontrakten underskrives. Denne garanti skal stilles sammen med returneringen af den kontrasignerede kontrakt senest 30 dage efter, at tilbudsgiveren har modtaget kontrakten underskrevet af den ordregivende myndighed. Såfremt den valgte tilbudsgiver ikke kan stille en sådan garanti inden for denne frist, vil kontrakten blive erklæret ugyldig, og en ny kontrakt kan opstilles og sendes til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk næstmest fordelagtige og overensstemmende bud.
Et frivilligt informationsmøde vil blive afholdt den 12.7.2016 (kl. 9:00), CET, i hovedkontoret for finansforvaltningen i Beograd, 7-9 Pop Lukina Street, og et frivilligt besøg på stedet vil blive afholdt 12.7.2016 (kl. 13:00), CET, ved finansforvaltningens regionalkontor i Novi Sad, 7 Modena Street.
Tilbudsgiveren skal lade sig registrere til dette informationsmøde og besøg på stedet senest ved 8.7.2016 (kl. 14:00), CET, skriftligt til (begge kontaktpersoner i korrespondancen):
Buddene skal vedstås i en periode på 90 dage, regnet fra udløbet af fristen for afgivelse af bud. Under særlige omstændigheder kan den ordregivende myndighed, før gyldighedsperioden er udløbet, anmode om, at tilbudsgiverne forlænger gyldigheden af bud for en specifik periode (jf. punkt 8.2 i vejledningen til tilbudsgivere).
Implementeringsperioden for opgaverne er 180 kalenderdage fra påbegyndelsesdato til den foreløbige godkendelse.
De følgende udvælgelseskriterier vil finde anvendelse på tilbudsgiverne. I tilfælde af ansøgninger indgivet af et konsortium vil disse udvælgelseskriterier blive anvendt på konsortiet som helhed, medmindre andet er angivet. Udvælgelseskriterierne finder ikke anvendelse på fysiske personer og enkeltmandsvirksomheder, når de er underkontrahenter:
1) tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet (baseret bl.a. på punkt 3 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter). Hvis tilbudsgiveren er et offentligt organ, skal der fremlægges tilsvarende oplysninger. Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttet:
a) Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning i de seneste 3 år skal mindst svare til beløbet i det afgivne forslag.