Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-11
Buyer: Energiewirtschaftliche Shared Service Prozesse T-Netz_Ex-Post
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services | 72265000: Software configuration services | 72266000: Software consultancy services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2031-06-30
Award criteria: quality, price

Technical requirements: zuvor erfolgter Teilnahmewettbewerb veröffentlicht im TED unter Bekanntmachungsnummer im ABl. 2023/S 180-564328 Submission Id 20230914-007117 (14.09.2023)  Die Bekanntmachung, die Sie zur Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union (ABl. S) übermittelt haben, ist ab heute (14.09.2023) , 9:00 Uhr MEZ in der TED-Datenbank (Tenders Electronic Daily) verfügbar. Von diesem Zeitpunkt an können Sie auf 2023/S 180-564328 klicken, um die veröffentlichte Bekanntmachung einzusehen.  TED ist die Datenbank der Europäischen Union für die Vergabe öffentlicher Aufträge. Sie können über folgende Adresse auf die Datenbank zugreifen: http://ted.europa.eu/.  Hinweis: Die öffentlichen Auftraggeber sind gemäß den Richtlinien über die Vergabe öffentlicher Aufträge verpflichtet, innerhalb der in den Richtlinien festgesetzten Frist eine Bekanntmachung über die Auftragsvergabe mit den Ergebnissen des Vergabeverfahrens zu veröffentlichen. Die Richtlinien sind auf folgender Website zu finden: http://ted.europa.eu/.
Energiewirtschaftliche Shared Service Prozesse (T-Netz) Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-10-WWN  Die Westfalen Weser Netz GmbH (WWN) ist im eigenen Netzgebiet in den Marktrollen Verteilnetzbetreiber (VNB) für die Sparten Strom und Gas sowie in der Marktrolle grundzuständiger Messstellenbetreiber (MSB) tätig. Darüber hinaus erbringt WWN Dienstleistungen für zwei weitere Stadtwerke (im Weiteren Geschäftsbesorgungen/GSB) in der Marktrolle VNB und MSB (nur Sparte Gas). Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Leistungen in einem BPaaS-Modell für die Marktrollen VNB und MSB (Strom und Gas), als auch für die GSB in der Marktrolle VNB und MSB (Sparte Gas) sowie ein vorgelagertes Transitionsprojekt. Das zu dieser Ausschreibung zugehörige Lastenheft dient der Beschreibung von technischen und funktionalen Anforderungen für die Beschaffung der BPO-Leistungen nebst erforderlicher Transition der Westfalen Weser Netz GmbH (im Weiteren auch WWN bzw. Auftraggeber oder AG genannt) im Rahmen des Projektes "Energiewirtschaftliche Shared Service Prozesse (T-Netz)".  Von einem zukünftigen Auftragnehmer erwartet die WWN mit Blick auf die Relevanz des zu vergebenen Leistungsumfangs für das Gesamtunternehmen einen hohen Grad an Kompetenz und Expertise in der Durchführung von BPaaS-Leistungen, ein professionelles Modell der Zusammenarbeit sowie professionelle T-Servicemanagementprozesse, ein offenes Auftreten ggü. Innovationen zur Prozessoptimierung und - digitalisierung sowie den Fokus auf qualitative, schlanke und kosteneffiziente Prozesse. Folgende Leistungsbestandteile sind Bestandteile dieser Ausschreibung: In der Marktrolle VNB und MSB (Sparten Strom und Gas) umfasst der spezifische Leistungsumfang folgende Bereiche: - Abrechnung Bezug - Abrechnung Einspeisung - Abrechnung ESA - Abrechnung MSB - Datenverarbeitung Gerätewesen - Energiedatenmanagement - Forderungsmanagement - Kundenkontaktmanagement - Marktpartnerwechselprozesse - Messwerterfassungen - Schalten und Steuern - Störungsmanagement - Unterbrechungen und Wiederherstellungen inkl. Field Service - Wechselprozesse im Messwesen Für die GSB in der Marktrolle VNB und MSB gelten die gleichen Leistungsanforderungen wie für die Marktrolle VNB und MSB des AG in der Sparte Gas. Darüber hinaus werden die marktrollenübergeordneten Leistungen Reporting/Berichtswesen und In- /Output- Management angefragt.
Teile der Leistungen werden auch an Standorten des ausgewählten  Dienstleisters bzw. an den Standorten seiner benannten und im Vergabeverfahren bestätigten Sub-Dienstleister erbracht.
Nicht Teil der Verlängerung ist das vorgelagerte Transitions-Projekt (!)  Für den sich anschließenden Regelbetrieb hat der Auftraggeber das einseitige Wahlrecht die Vertragslaufzeit einmalig um 60 (sechzig) Monate zu verlängern. Diese Option ist bis zu zwei Jahren vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer auszuüben.
gemäß mit Ausschreibungsunterlagen bereit gestelltem Bewertungsschema


Winner: Westfalen Weser Netz GmbH
Number of bids: -1.0