Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-18
Buyer: La Poste
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2019-02-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Fourniture et mise en œuvre d'une solution logicielle de e-Procurement en mode SAAS permettant la gestion dématérialisée du processus des approvisionnements
Pour répondre à ses nouveaux besoins de transformation sur les aspects du digital, le groupe La Poste souhaite se doter d'une solution logicielle de e-Procurement en mode SAAS, unifiée au niveau du groupe et déclinée par entité, ergonomique et évolutive, permettant d'optimiser le processus des approvisionnements en remplacement de ses outils de gestion actuels de certaines entités.
Cette solution logicielle de e-Procurement devra répondre notamment de manière globale (convergence vers un système unifié) et spécifique:
(i) à des exigences de sécurité, d'intégration et d'interopérabilité avec le système d'information de La Poste;
Les candidats devront répondre à l'ensemble du périmètre demandé. Les échanges écrits et oraux du projet seront réalisés exclusivement en français. Les prestations pourront être étendues aux filiales du groupe La Poste.
Le groupe La Poste dispose d'un système d'information achats-approvisionnements hétérogène ne couvrant pas l'ensemble des étapes des processus achats.
Pour répondre à ses nouveaux besoins, le groupe La Poste souhaite se doter d'une suite applicative e-Procurement, unifiée au niveau du groupe et déclinée par entité, ergonomique, et évolutive, permettant une gestion optimisée du flux des approvisionnements de bout-en-bout (avec des niveaux de fonctionnalités modulables) en remplacement de ses outils actuels hétérogènes.
Cette solution logicielle doit s'interfacer avec les différents systèmes de gestion du groupe La Poste (notamment en amont la solution logicielle de gestion des achats de l’éditeur Jaggaer et en aval les différents ERP, principalement SAP).
On parlera de la «solution e-Procurement» pour qualifier l'outil de gestion dématérialisée du processus des approvisionnements.
À ce titre, le marché vise à trouver un prestataire capable de fournir au groupe La Poste une solution e-Procurement en mode SAAS permettant de mieux maîtriser l'acte d'engagement en répondant aux principaux enjeux métiers.
À titre indicatif, le marché couvre approximativement le périmètre suivant, à la date de la publication de l'avis:
Le traitement des données, y compris l'hébergement des données devra impérativement être localisé au sein de l'UE, de l'EEE, ou d'un pays reconnu comme adéquat par l'UE ou d'une entreprise du PrivacyShield.
Le dossier de consultation qui sera envoyé aux prestataires sélectionnés précisera les éléments liés à ces exigences.
L’accord-cadre sera conclu pour une période ferme de soixante-douze (72) mois à compter de sa date de signature par La Poste, et pourra ensuite être renouvelé pour des périodes successives de douze (12) mois dans la limite de deux (2) fois, sauf dénonciation au moins trois (3) mois avant la date de fin de la période en cours.
Le nombre maximum de candidats retenus à l’issue de la sélection est fixé à 5 sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 10/20. Le classement des candidats s’effectuera sur le fondement des critères déterminés à la rubrique III.1 Conditions de participation présentée ci-après.

Eligibility requirements: Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous: 1) Un extrait K-bis ou équivalence; 2) S'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés; 3) Une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés au 1 o et a et c du 4 o de l'article 45 de l'ordonnance n o 2015-899; 4) Les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d’interdiction de soumissionner mentionné au 2 o de l’article 45 de l’ordonnance n o 2015-899, c’est-à-dire: — une attestation de vigilance délivrée par l’URSSAF, — une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l’impôt sur les sociétés ou de l’impôt sur le revenu), — un certificat attestant de la régularité de sa situation au regard de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés. 5) le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l’autorisation de travail mentionnée à l’article L. 5221-2 du code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l’article D. 8254-2 du code du travail, sa date d’embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d’ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l’étranger fournissent les pièces prévues aux articles D 8222-7 et D 8254-3 du code du travail; 6) le cas échéant, les pièces prévues à l'article R. 1263-12 du code du travail en cas de détachement de salariés.