Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-10
Buyer: Magistrat der Wissenschaftsstadt Darmstadt – Amt für Soziales und Prävention
Country: DE
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79714000: Surveillance services
Submission deadline: 2017-03-14

Technical requirements: Die Auftraggeberin hat zum 1.8.2016 ein Erstwohnhaus in der Haasstraße 7 in Darmstadt mit insgesamt 34 Bewohnern in Betrieb genommen und beabsichtigt, die Wach- und Sicherheitsdienstleistungen ab 2.5.2017 neu zu vergeben. Parallel werden weitere Dienste in der Einrichtung tätig sein (insbesondere Sozialpädagogische Dienste, Hausmeister/Objektmanager sowie Reinigungsdienstleistungen); die Sozialpädagogischen Dienste koordinieren die verschiedenen Dienste. Das Erstwohnhaus dient der vorübergehenden Unterbringung der Asylsuchenden, bis diese entweder in anderen geeigneten, dezentralen Wohnräumen untergebracht werden können oder das Asylverfahren abgeschlossen ist.
Der Wach- und Sicherheitsdienst ist verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Ordnung und den Schutz der Bewohner sowie der MitarbeiterInnen der AuftragnehmerInnen. Zu diesem Zweck werden vom Wachpersonal allgemeine Überwachungs-, Sicherungs- und Kontrollaufgaben übernommen. In diesem Zusammenhang obliegt den Wachkräften auch das Hausrecht und auch das Einschreiten bei Gefahrensituationen.
Einseitige Verlängerungsoption für die Auftraggeberin von 2 Jahren; die Option kann bis zu dreimal ausgeübt werden (maximale Laufzeit von 8 Jahren und 1 Monat und 30 Tagen).
Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich insbesondere aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag. Hier sei auf folgende Anforderungen besonders hingewiesen:
Das Verfahren wird als offenes Verfahren nach § 15 VgV mit den Besonderheiten nach §§ 64 ff. VgV geführt.
D. Vergabeunterl. werden elektr. bereitgestellt u. können nach Anmeldung auf der HAD unter www.had.de abgerufen werden. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen z. d. Vergabe- und Vertragsunterlagen auf elektr. Weg an amt-fuer-soziales-und-praevention@darmstadt.de oder postalisch an das Amt für Soziales und Prävention, Leitung, Frankfurter Str. 71, 64293 Darmstadt möglichst bis zum 3.3.2017 (14:00 Uhr) zu stellen. Fragen werden in Bieterrundschreiben beantwortet und über die Vergabeplattform veröffentlicht.
Die Anforder. an d. Form d. Angebote sowie d. sonst. Verfahrensvorgaben ergeben sich aus d. Aufford. zur Angebotsabgabe.
— Eigenerkl. zur Eignung (Formblatt: Erklärungen zu Ausschlussgründen, Umsätzen, Personal und Qualifikation, Registereintragungen; Haftpflichtversicherung, s. u.);
— Managementbezogenes Ausführungskonzept (inklusive Qualitäts- und Beschwerdemanagement) gemäß den Vorgaben in Ziff. 3 der Leistungsbeschreibung und Ziff. 3.2.1 des Kriterienkatalogs;
— Konzept zur Verhinderung (absichtlicher) Handlungen gem. d. Vorgaben in Ziff. 3.1 der Leistungsbeschreibung und Ziff. 3.2.2 des Kriterienkatalogs;
— Konzept zur Dokument. und Information der Auftraggeberin u. d. anderen AuftragnehmerInnen gem. d. Vorgaben in Ziff. 3.1 der Leistungsbeschreibung und Ziff. 3.2.3 des Kriterienkatalogs;
— Funktionsgruppenspezifisches Fort- und Weiterbildungskonzept gem. d. Vorgaben in Ziff. 3.4 der Leistungsbeschr. und Ziff. 3.2.4 des Kriterienkatalogs;
— Beschr. u. bildl. Darst. der Dienstkleidung und der gesamten weiteren persönl. Ausstattung der Wachkräfte (Ziff. 3.5 der Leistungsbeschreibung);
Im Auftragsfall ist der Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgend genannten Mindestdeckungssummen nachzuweisen:
Mindestanforder. an Qualifik. d. Personals: Einsatz nur v. geschultem Personal, welches insbes. d. f. das Bewachungsgewerbe erforderliche Unterrichtung gem. § 34a Abs. 1 Satz 3 Nr. 3 Gewerbeordnung (GewO) i. V. m. der Bewachungsverordnung nachgewiesen hat; englische Sprachkenntn. (mindestens entsprechend Stufe A 2 nach dem europäischen Referenzrahmen), die eine Kommunikation mit den Asylbewerbern ermöglichen. Weitere Sprachkenntn., etwa Russisch oder Arabisch, sind ausdr. erwünscht (Ziffer 3.4 der Leistungsbeschr.)