Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-27
Buyer: Oulun kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 210000 EUR
Submission deadline: 2020-12-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tämä on ilmoitus nopeutetusta rajoitetusta menettelystä, jonka tavoitteena on hankkia Oulun kaupungin käyttöön nuorisopalveluiden toiminnanohjauksen ja dokumentoinnin järjestelmäkokonaisuus palveluna sekä tähän liittyvät asiantuntijapalvelut. Toimittajat voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua menettelyyn.
Hankinnan kohteena on hankinta-asiakirjojen mukaisen tietojärjestelmän kehittäminen sekä kehitetyn ratkaisun hallintaan, käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät asiantuntijatyöt (jatkossa palvelu tai järjestelmäpalvelu). Järjestelmäpalvelun avulla tuetaan Oulun kaupungin nuorisopalvelujen prosesseja. Tietojärjestelmä tulee kehittää hyödyntäen laajasti käytettyjä avoimen lähdekoodin ohjelmointikieliä ja työkaluja.
Oulun kaupunki, Sivistys- ja kulttuuripalvelut / Nuorisopalvelut, pyytää osallistumishakemuksianne Oulun kaupungin nuorisopalveluille (jäljempänä myös tilaaja tai asiakas) tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti.
Palvelusopimus tehdään ensin määräajaksi, alustavasti kolmen (3) vuoden ajaksi hyväksytystä käyttöönotosta lähtien, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Alustava sopimusluonnos toimitetaan kilpailutuksen tarjouspyyntövaiheeseen valituille tarjoajille.
Osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan viisi (5) parasta soveltuvuus- ja kelpoisuusvaatimukset täyttävää ehdokasta. Valituille ehdokkaille toimitetaan lopullinen tarjouspyyntö. Mikäli vähimmäisehdot täyttäviä ehdokkaita on vähemmän kuin viisi (5), hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä kelpoisuusehdot täyttävien ehdokkaiden kanssa niin päättäessään.
Tarjoamaan hyväksyttävien ehdokkaiden valinta suoritetaan noudattamalla hankintailmoituksessa esitettyjä ehdokkaiden soveltuvuutta koskevia vaatimuksia. Hankintalaissa säädettyihin vakaviin rikoksiin syyllistyneet tarjoajat suljetaan tarjouskilpailusta. Harkinnanvaraisena poissulkemisperusteena voi olla rikkomukset tai laiminlyönnit, joiden perusteella tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi asettaa myös tarjoajien taloudellista ja rahoituksellista tilannetta sekä teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevia vaatimuksia.
Rajoitettua menettelyä käytetään hankinnan riskinhallintakeinona sekä tarjouskilpailuvaiheen mahdollisimman korkean laadullisen tason varmistamiseksi. Menettelyn ensimmäisessä vaiheessa valikoituu laadullisen arvioinnin pohjalta todennäköisimmät tarjoajat, joilla on onnistumisedellytykset sekä laajuudeltaan että vaativuudeltaan hankinnan kohteena olevan palvelun toimittamiseksi.
Palvelun jatkokehittäminen ja ylläpidon jatkaminen alkuperäisen hankintasopimuksen ja hyväksytyn käyttöönoton jälkeen.
Hankinnassa käytetään nopeutettua rajoitettua menettelyä, koska nuorisopalveluilla aiemmin käytössä ollut järjestelmä poistui käytöstä 2019 vuoden lopulla tilaajasta riippumattomista syistä. Sen tilalla on käytössä tällä hetkellä vain väliaikainen vanhan järjestelmän korvaajaksi suunniteltu suppea toiminnanohjaus- ja dokumentointijärjestelmä, joka on tulossa elinkaarensa päähän käytön ylittäessä järjestelmän kantokyvyn. Uuden järjestelmän hankinta on viivästynyt kuukausia ja järjestelmän ympärille rakennettavien toimintamallien ja mittariston kehitystyö on aikataulutettu ja budjetoitu alkamaan jo 1.1.2021.


Award value: 210000