Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-08
Buyer: Westfalen Weser Netz GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48000000 | 48219100 | 48460000 | 48516000 | 72000000
Submission deadline: 2021-11-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Das MZM-System bildet zukünftig das zentrale, spartenübergreifende Messwerte- und Zeitreihenmanagement der Westfalen Weser als Messstellenbetreiber ab und sorgt so nicht nur für zusammenhängende effiziente Prozesse, sondern bildet durch die zentrale Datenhaltung auch die Basis für datenbasierte Mehrwertdienste der Westfalen Weser.
Westfalen Weser Netz GmbH Tegelweg 25 33102 Paderborn Hauptort der Ausführung: Westfalen Weser Netz GmbH, Tegelweg 25, 33102 Paderborn; Bielefelder Str. 3, 32051 Herford; Mindener Str. 44, 32547 Bad Oeynhausen; Teile der Dienstleistungen können auch remote am Standort des Auftragnehmers erfolgen.
Die aktuelle System- und Prozessarchitektur von der Westfalen Weser im Bereich der Messwerterfassung und -verarbeitung ist kein Zukunftsmodell, sondern ist historisch aus der Zählerfernauslesung (ZFA) gewachsen. Zur Gewährleistung der regulatorisch geforderten Prozessdurchführung, zur Vermeidung des derzeitigen Betriebsrisikos in der Applikationsbetreuung und zur Vermeidung von Stranded Investments in eine auslaufende Systemarchitektur soll ein neues zentrales Zeitreihen- und Messwertesystem (MZM) eingeführt werden. Zu den derzeit ca. 10.000 Zählpunkten kommen weitere Messwerte von mindestens 100.000 Zählpunkten aus intelligenten Messystemen und von wettbewerblichen Messstellenbetreibern hinzu. Die aktuelle Systemlandschaft ist sowohl für das Massengerüst als auch funktional nicht ausreichend ausgeprägt (Vollständigkeit/Plausibilisierung/Ersatzwertbildung/Qualitätsmanagement/Reporting/Automatisierungsgrad).
Die neu einzuführende MZM-Applikation soll als SaaS-System für ein zentrales Mess- und Zeitreihenmanagement im Mess- und Zählerwesen bei der Westfalen Weser eingeführt werden. Dazu sollen die Energiedaten aus der Zählerfernauslesung (RLM-Zähler) und die Energiedaten der intelligenten Messsysteme (iMSys) spartenübergreifend zusammengeführt werden. Um die bisherigen Geschäftsprozesse weiter zu unterstützen, sind Bestandssysteme für Marktkommunikation und Energiedatenmanagement über Schnittstellen an das MZM-System anzubinden. Benötigt das MZM-System Stammdaten, z. B. Informationen aus dem ERP-System, so werden diese durch eine perspektivische WW-Datenplattform (zentrale, systemübergreifende Datenmanagement-Plattform der Westfalen Weser) bereitgestellt. Darüber hinaus sollen alle im MZM-System plausibilisierten und ersatzwertgebildeten Lastgangdaten in die Datenplattform übertragen werden.
Die MZM-Applikation soll ohne Mandantentrennung für die Marktrolle "grundzuständiger Messstellenbetreiber" und gleichzeitig für die Marktrolle "Verteilnetzbetreiber" eingesetzt werden.
Der Auftraggeber hat das einseitige Wahlrecht, die Vertragslaufzeit zu unveränderten Bedingungen einmalig um bis zu drei weitere Jahre zu verlängern. Diese Option ist bis spätestens 12 Monate vor Ablauf der Regelbetriebszeit von 5 Jahren schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer auszuüben.
Die eingehenden Teilnahmeanträge werden nach der mit den Beschaffungsunterlagen bereit gestellten Bewertungsmatrix ("20211004_MZM_Bewertungsmatrix TN_v10.xlsx", siehe URL unter Ziff. I.3)) bewertet. Siehe dazu auch die Beschreibung der Bewertungskriterien ("20211004_MZM_Beschr Bewertung MZM_v10.docx", siehe URL unter Ziff. I.3)). Das weitere Verhandlungsverfahren wird auf maximal fünf Bewerber beschränkt. Die Bewerber mit den höchsten Bewertungspunktzahlen werden ausgewählt. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Punktgleichstand gemäß der Bewertungsmatrix nach dem Losverfahren zu entscheiden.
Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft Drittunternehmen/Nachunternehmer einzusetzen, hat er diese unter Verwendung von Formblatt II TNA im Teilnahmeantrag anzugeben. Soweit der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung (z. B. im Hinblick auf die geforderten Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen (z.B. eines Nachunternehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens, nachfolgend "Drittunternehmen" genannt) in Anspruch nimmt (sog. "Eignungsleihe" i.S. des § 47 SektVO), muss mit Abgabe des Teilnahmeantrags nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck kann der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens vorlegen. Dieser Nachweis bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner / ihrer Eignung beruft. Im Falle einer Teilnahme als Bewerbergemeinschaft sind die Eignungsnachweise, sofern nicht ausdrücklich anders geregelt, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nichtgenügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Folgende Angaben / Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
1) Allgemeine Angaben des Bewerbers (jeweils als Eigenerklärung ausreichend): Angabe zur Teilnahme als Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaft; im Falle einer Bewerbergemeinschaft: Abgabe einer Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt I TNA, siehe URL unter Ziff. I.3);
2) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als sechs Monate (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen);
3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt III TNA, siehe URL unter Ziff. I.3) (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen);
4) Eigenerklärung, dass der Bewerber und sein mit dem vorliegenden Vergabeverfahren befasstes Personal sämtliche Informationen aus und über das vorliegende Vergabeverfahren vertraulich behandeln und nicht an Dritte weiterleiten wird, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt VI TNA, siehe URL unter Ziff.I.3).
1) Bilanzen des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaftsmitglieder einschließlich einer Gewinn- und Verlustrechnung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
2) Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und über den Jahresumsatz des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaftsmitglieder für das Gesamtunternehmen und zusätzlich im Bereich des Ausschreibungsgegenstands oder in einem vergleichbaren Bereich, jeweils für die vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Deutschland, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt IV TNA, siehe URL unter Ziff. I.3) (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen).

Eligibility requirements: Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft Drittunternehmen/Nachunternehmer einzusetzen, hat er diese unter Verwendung von Formblatt II TNA im Teilnahmeantrag anzugeben. Soweit der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung (z. B. im Hinblick auf die geforderten Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen (z.B. eines Nachunternehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens, nachfolgend "Drittunternehmen" genannt) in Anspruch nimmt (sog. "Eignungsleihe" i.S. des § 47 SektVO), muss mit Abgabe des Teilnahmeantrags nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck kann der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens vorlegen. Dieser Nachweis bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner / ihrer Eignung beruft. Im Falle einer Teilnahme als Bewerbergemeinschaft sind die Eignungsnachweise, sofern nicht ausdrücklich anders geregelt, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nichtgenügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Folgende Angaben / Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 1) Allgemeine Angaben des Bewerbers (jeweils als Eigenerklärung ausreichend): Angabe zur Teilnahme als Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaft; im Falle einer Bewerbergemeinschaft: Abgabe einer Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt I TNA, siehe URL unter Ziff. I.3); 2) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als sechs Monate (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen); 3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt III TNA, siehe URL unter Ziff. I.3) (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen); 4) Eigenerklärung, dass der Bewerber und sein mit dem vorliegenden Vergabeverfahren befasstes Personal sämtliche Informationen aus und über das vorliegende Vergabeverfahren vertraulich behandeln und nicht an Dritte weiterleiten wird, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt VI TNA, siehe URL unter Ziff.I.3).