Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-09-13
Buyer: Københavns Kommune
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48420000 | 48610000: Database systems | 48611000: Database software package | 48612000: Database-management system | 48614000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på en selvbetjeningsløsning, som benyttes til at betale afgifter og licenser samt til at klage over pålagte afgifter. Der ønskes tilbud på såvel den borgerrettede front-end løsning samt det bagvedliggende system til håndtering og lagring af data.
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en selvbetjeningsløsning, som benyttes til at betale afgifter og licenser samt til at klage over pålagte afgifter. Der ønskes tilbud på såvel den borgerrettede front-end løsning samt det bagvedliggende system til håndtering og lagring af data.
Ordregiver ønsker med nærværende udbud at effektivisere og sikre et drifts- og brugervenligt system til håndtering af indkøb af licenser, betaling af p-afgifter samt klager over p-afgifter.
Ordregiver efterspørger en løsning, der i videst muligt omfang er et konfigurerbart standardsystem, der kan varetage ovenstående samtrelaterede opgaver som beskrevet i udbudsmaterialet. Selve serverdriften afløsningen varetages af leverandøren eller en af denne udpeget underleverandør.
Ordregivers kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet, mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i de tekniske specifikationer og øvrige bilag, se oversigten over det samlede udbudsmaterialet i pkt. 3.3.
Kontrakten løber fire (4) år fra ikrafttrædelsesdatoen. Ordregiver kan forlænge Aftalen med op til 2 gange 12 måneder.
Såfremt Ordregiver ønsker at forlænge kontrakten, skal Ordregiver give leverandøren skriftlig besked herom senest 3 måneder før udløb af den ordinære kontraktperiode.
Københavns Kommune har besluttet at annullere udbud af kontrakt om levering og drift af digital selvbetjeningsløsning for parkering (udbudsbekendtgørelsen 2019/S 159-392243).
Efter offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen er Københavns Kommune blevet opmærksom på formelle fejl i udbudsbekendtgørelsen, idet denne ikke indeholder oplysninger om betingelserne for deltagelse, herunder udvælgelseskriterier blandt egnede ansøgere.
For Københavns Kommune er det afgørende, at alle potentielle ansøgere har lige adgang til at vurdere betingelserne for at deltage i udbuddet, og Københavns Kommune ser sig derfor nødsaget til at annullere udbuddet, og starte forfra.
Københavns Kommune arbejder hurtigst muligt på at genudbyde kontrakten, der vil blive bekendtgjort i EU-Tidende (www.ted.europa.eu).
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.