Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-28
Buyer: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2018-01-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sinn und Zweck der Ausschreibung ist die Auswahl einer kompetenten, zuverlässigen und leistungsstarken Anbieterin, welche eine Standard-Lösung für das Kontaktdaten-Management beim EDA bereitstellt, konfiguriert und über den gesamten Leistungszeitraum weiterentwickelt sowie Unterstützungsleistungen erbringt.
Damit alle Anbieter die gleiche Ausgangslage haben, müssen sämtliche Anbieter die gesamten Lizenzkosten ausweisen. Alle Lizenzmodelle sind zugelassen. Die Grundlage für die Evaluation sind diese Gesamtkosten. Der Vertrag wird danach auf dem Lizenzvolumen erfolgen, dessen Beschaffung effektiv notwendig ist.
Sinn und Zweck der Ausschreibung ist die Auswahl einer kompetenten, zuverlässigen und leistungsstarken Anbieterin, welche eine Standard-Lösung für das Kontaktdaten-Management beim EDA bereitstellt, konfiguriert und über den gesamten Leistungszeitraum weiterentwickelt sowie Unterstützungsleistungen erbringt.
Damit alle Anbieter die gleiche Ausgangslage haben, müssen sämtliche Anbieter die gesamten Lizenzkosten ausweisen. Alle Lizenzmodelle sind zugelassen. Die Grundlage für die Evaluation sind diese Gesamtkosten. Der Vertrag wird danach auf dem Lizenzvolumen erfolgen, dessen Beschaffung effektiv notwendig ist.
— OP1: Weiterentwicklungen (5000 Stunden während 2.Q.2018 – 3.Q.2031) / – OP2: Verlängerungsoption zu GL2.1 – GL2.5 für weitere 8 Jahre / – OP3: Erweiterungsoption 1 zu GL2.1 – GL2.5 und OP2 um 700 Lizenzen auf insgesamt 2000 Lizenzen während 12 Jahren / – OP4: Erweiterungsoption 2 zu GL2.1 – GL2.5 und OP2 „Lizenz, Support und Wartung“ auf das gesamte EDA-Personal / – OP5.1: Adaption der Anwendung für weitere Departemente/ Ämter der zentralen Bundesverwaltung / – OP5.2: Grundleistungen für Wartung und Support analog zu GL2.1 während 12 Jahren / – OP5.3: Aufwandsabhängige Leistungen für Wartung und Support analog zu GL2.2 / – OP5.4: Lizenzen den Vollzugriff analog zu GL2.4 während 12 Jahren / – OP5.5: Lieferung von allfälligen weiteren Lizenzen zusätzlicher Software-Komponenten, welche für die Nutzung der Anwendung notwendig sind, während 12 Jahren.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.
Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung mit Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität (Detailspezifikation, Konfiguration und Einführung der angebotenen Anwendung für das Kontaktdatenmanagement inkl. Datenmigration in einem internationalen Umfeld) vergleichbar sind.
Er weist diese Erfahrung anhand von 2 Referenzen nach, welche frühestens 2012 erfolgreich und vollständig abgeschlossen wurden und mindestens 3 Jahre lang in Betrieb waren oder weiterhin in Betrieb sind.
Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben.
Der Anbieter bestätigt, dass er selber sowie die von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten) die Verfahrensgrundsätze gemäss Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten.
Anbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden und deren Subunternehmen erster Stufe mit jeweils mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde.
Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Amtlicher Handelsregisterauszug und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes.
Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.
Der Anbieter verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben, erfüllen zu können.