Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-27
Buyer: Ringsted Forsyning Holding A/S
Country: DK
Region: DANMARK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services | 72514300
Submission deadline: 2016-05-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Kontrakten vedrører skift af drift af administrativ it og teknisk it (applikationer, storage og databaser) fra en løsning hos nuværende leverandør til løsningen hos den kommende leverandør.
— Driftsafvikling og overvågning af administrative it og tekniske it (applikationer, servere, storage, databaser og del af lokalt netværk) og håndtering af it-sikkerhed i samarbejde med netværksleverandører.
— Drift og vedligehold af operativsystem og sikkerhed (antivirus, opdateringer mv.) for klienter samt deployment af nye klienter.
Begge delkontrakter vil blive tildelt til den samme tilbudsgiver, idet dette vurderes at sikre Ordregiver stordriftsfordele fra leverandørerne, ligesom dette vil mindske Ordregivers omkostninger til administration og forvaltning af delkontrakterne.
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, jf. udbudslovens §§ 61-66, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage i udbuddet, men kun ansøgere som ordregiver opfordrer hertil kan afgive tilbud.
Der gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Interesserede opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.
Lolland Forsyning skal kun have leveret driftsafvikling af administrativ it og har behov for 1. level support og konsulentbistand til it projektledelse.
Ringsted Forsyning skal have leveret internetforbindelse og skal ikke have leveret 1. level support (men har option herpå).
Ordregiver har til hensigt at opfordre 5 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelsen af ansøgerne vil ske blandt de virksomheder, der har den fornødne kapacitet til at løfte den udbudte opgave. Ordregiver foretager en udvælgelse af de bedst egnede virksomheder på baggrund af en samlet vurdering ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende kriterier:
1) Udvælgelse blandt de mest relevante referencer. Ved vurdering heraf tillægges det betydning, at referencerne illustrerer erfaring med levering af god it-sikkerhed til samfundskritiske infrastrukturvirksomheder samt erfaring med driftsafvikling af netværk, servere og database til applikationer hos forsyningsvirksomheder.
2) Udvælgelse som sikrer det bedst mulige konkurrencefelt, hvor deltagere er så differentierede som muligt forstået som et mix mellem forskellige virksomhedsprofiler fordelt på mindst 2 små ansøgere (virksomhed med samlet årlig omsætning under 50 000 000 DKK de seneste 3 tilgængelige regnskabsår) og 2 store ansøgere (virksomhed med samlet årlig omsætning over 50 000 000 DKK de seneste 3 tilgængelige regnskabsår).
— Anskaffelse af it-udstyr til Kunden, f.eks. klienter (pc og mobil devices), printer og lokale servere.
Ordregiver tildeler begge delkontrakter til samme tilbudsgiver. Dette ud fra en betragtning om, at der vil være kontraktstyringsmæssige fordele ved at samme leverandør har begge kontrakter, ligesom der alene bliver gennemført én forhandlingsproces vedrørende begge delkontrakter.
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, jf. udbudslovens §§ 61-66, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage i udbuddet, men kun ansøgere som ordregiver opfordrer hertil kan afgive tilbud.