Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-03-31
Buyer: DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Achizitia serviciilor de mentenanta aferente licentelor SAP [ML-SAP] se finalizeaza cu incheierea unui acord cadru compus din:
-	Servicii mentenanta aferenta licentelor SAP [ML-SAP] pentru toate licentele existente in portofoliu la data de 31.12.2022, pentru perioada 01.01.2023 - 31.12.2023
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 20 zile (inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor)
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 13-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
- prestarea serviciilor de mentenanta aferente licentelor SAP [ML-SAP] , conform cantitatilor precizate in caietul de sarcini, care cuprind servicii mentenanta aferenta licentelor SAP [ML-SAP] pentru toate licentele existente in portofoliu, ce urmeaza a fi prestate pe perioada 01.01.2023 - 31.12.2023  si licente noi in 2023.
1.Durata de prestare este cea impusa de entitatea contractanta prin documentatia de atribuire din considerente de eficienta a utilizarii fondurilor.
2. Insusirea clauzelor obligatorii ale contractelor subsecvente si acordului cadru este conditie de acceptare a ofertei.
3. Ofertantul nu are dreptul de a retrage oferta sau/si documentele care o insotesc, în perioada de valabilitate a acesteia, sub sanctiunea pierderii garantiei de participare constituita.
5.Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr.99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor.
Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor distincte semnate cu semnatura electronica.
6.In cazul in care 2 sau mai multi Ofertanti vor avea punctaje maxime egale, se vor aplica regulile de departajare mai jos prezentate, in mod succesiv, pâna la departajarea respectivilor Ofertanti.
(1)	Regula de departajare nr. 1 - In cazul in care, in urma calculului punctajului final, cel putin doi Ofertanti intrunesc cel mai mare punctaj final, entitatile contractante vor atribui contractul Ofertantului a carui oferta are punctajul financiar cel mai mare.
7. In cazul unei asocieri desemnate castigatoare a procedurii, aceasta se va legaliza la notariat pana la semnarea contractului.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent