Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-25
Buyer: Kreis Offenbach – Der Kreisausschuss
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 18000000 | 35800000: Individual equipment and supplies
Estimated value: 504000 EUR
Submission deadline: 2020-11-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung von Dienst- und Schutzkleidung; Betrieb einer Kleiderausgabestelle für die Feuerwehren des Kreises Offenbach
Der Kreis Offenbach und die kreisangehörigen Städte und Gemeinden im Kreis Offenbach haben die vollständige Versorgung der kommunalen Feuerwehren im Kreis Offenbach inklusive der Jugendfeuerwehren mit Schutzkleidung sowie persönlicher Schutzausrüstung einheitlich organisiert. Gegenstand des Ausschreibungsverfahren ist die Fortführung der Versorgung.
Diesem Zweck soll der Abschluss eines Rahmenliefer- und Dienstleistungsvertrages dienen, der alle nachfolgenden Elemente des in Betracht kommenden Bekleidungs- und Schutzausrüstungswesens enthält: Bereitstellung, Lieferung, Organisation der gesamten Dienst- und Schutzkleidung und persönlichen Schutzausrüstung der Feuerwehren und Jugendfeuerwehren des Kreises Offenbach -nach einzelvertraglicher Regelung optional auch: Service, Pflege und Instandhaltung.
Der Auftragnehmer stellt sämtliche in der Technischen Leistungsbeschreibung näher aufgeführte Dienstkleidung, einsatzbezogene, normgerechte Schutzkleidung und persönliche Schutzausrüstung für die 29 Freiwilligen Feuerwehren mit ca. 1600 ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen davon 60 hauptamtlichen Kräfte, den Jugendfeuerwehren (600 Jugendlichen) und optional den Rettungsdienstpersonal des Eigenbetrieb Rettungsdienst des Kreises Offenbach (ERD) sowie den 13
Ordnungsämtern (Ordnungspolizei) zur Verfügung einschließlich Möglichkeit zum Abruf von Reserven im Bedarfsfall bei größeren und Großschadenslagen.
Der Auftragnehmer führt ferner darüber hinaus Bekleidungsmanagementdienstleistungen aus: Bestellwesen, Beschaffung, Bevorratung, Bestandsplanung und Einrichtung und Betrieb einer Ausgabestelle für Dienstkleidung, Schutzkleidung und weiterer persönlicher Schutzausrüstung, kurzfristige Bereitstellung von zusätzlicher Schutzkleidung bei großen Schadensereignissen, die über die Grundversorgung hinausgeht. Dazu sind als Reserve in einem Bekleidungspool jederzeit 60 Sätze (Feuerwehrüberjacke, Feuerwehrüberhose, Feuerschutzhandschuhe und Hitzeschutzhaube) bereitzustellen, Erkundung des Marktes im Hinblick auf technische Weiterentwicklungen. Optimierung und Anpassung des Sortiments in Abstimmung mit dem Auftragnehmer mindestens einmal jährlich, Einrichtung einer Ausgabestelle mit integriertem Shop vor Ort, die an mind. 6 Tagen pro Woche insgesamt 28 Stunden pro Woche geöffnet ist.
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen bzw. Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen und allen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sowohl in Deutschland bzw. im Niederlassungsstaat – sofern es sich um einen anderen Niederlassungsstaat als Deutschland handelt – nachgekommen ist;
— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19. Dezember 2014, GVBl. S. 354;
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV) die in Form von anerkannten Präqualifikationsnachweisen vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form von Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
— Bankauskunft (nicht älter als 3 Monate) mit Angabe des Avalrahmens und Angabe der gegenwärtigen Ausschöpfung;
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV) die in Form von anerkannten Präqualifikationsnachweisen vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form von Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Mindestdeckung der Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut für Personen- und Sachschäden je Schadensfall von jeweils 1 500 000,00 EUR.
— Geeignete Unternehmensreferenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen;
— Nachweis vorhandener strategischer Qualitätssicherungsmaßnahmen und vorhandenes Qualitätsmanagementsystem für Leistungen, die mit den ausgeschriebenen vergleichbar sind. Zum Nachweis ist die Vorlage einer entsprechenden, gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie erforderlich (z. B. DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar),
— Zertifikate, die belegen, dass der Artikel keine allergieauslösenden, hautreizenden Bestandteile enthält (z. B. Öko-Tex-Standard 100 oder gleichwertiges Zertifikat),

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen bzw. Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen und allen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sowohl in Deutschland bzw. im Niederlassungsstaat – sofern es sich um einen anderen Niederlassungsstaat als Deutschland handelt – nachgekommen ist; — Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19. Dezember 2014, GVBl. S. 354; — Angabe der Berufsbefähigung gem. § 44 VgV. Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV) die in Form von anerkannten Präqualifikationsnachweisen vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form von Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Award value: 504000