Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-03-30
Buyer: Euregio-Klinik Albert-Schweitzer-Straße GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71200000 | 85111000: Hospital services
Estimated value: 605000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Euregio-Klinik Nordhorn: Aufstockung Gerontopsychiatrie und Errichtung Demenzstation Objektplanungsleistungen nach HOAI § 34 Leistungsphasen 1-9
Objektplanungsleistungen nach HOAI § 34 Leistungsphasen 1 bis 9 für die Aufstockung eines bestehenden Gebäudes zur Schaffung einer Gerontopsychiatrie (25 Planbetten) und Errichten einer Demenzstation (12-16 Planbetten) unter Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs.
Im Zuge des Verfahrens müssen die für die zweite Stufe zugelassenen Bewerber die bisherige Vorplanung prüfen, bewerten und Optimierungspotenziale aufzeigen (siehe II.II.II in der Anlage Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien). Die Ergebnisse der Bewertung sind im Rahmen der Bewerberpräsentationen dem Auftraggeber und der Jury vorzustellen. Dieser Aufwand wird mit einer Honorarpauschale i. H. v. 2 000 EUR netto vergütet.
Die Euregio-Klinik Grafschaft Bentheim Holding beabsichtigt an Ihrem Standort an der Albert-Schweitzer-Straße in Nordhorn einen neues gerontopsychiatrisches Angebot zu schaffen, welches sich vornehmlich an die älteren psychisch kranken Menschen aus dem Landkreis Grafschaft Bentheim, aber auch des südlichen Emslandes richtet.
Infolge des sich abzeichnenden demografischen Wandels tritt die gesundheitliche Versorgung gerontopsychiatrischer Patienten immer stärker in den Vordergrund. Den zu erwartenden steigenden Patientenzahlen soll durch die Schaffung einer Gerontopsychiatrie und einer Demenzstation Rechnung getragen werden. Durch den Bau der beiden Stationen wird in Verbindung mit der vorhandenen Klinikstruktur eine Verbesserung der Versorgung von Demenzpatienten in somatischen Krankenhäusern angestrebt.
Aufgrund mangelnder Gestaltungsoptionen im Bestand und der langfristigen Zielplanung der Euregio-Klinik soll die Gerontopsychiatrie und die Demenzstation auf dem vorhandenen Bestandsgebäude der Psychiatrie, unter Berücksichtigung der vorhandenen Bausubstanz, errichtet werden. Die bauliche Aufstockung muss, in enger Abstimmung mit den Nutzern, unter Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs in den darunterliegenden Stationen erfolgen (Bauen im Bestand).
In Anbetracht der vorgenannten Prognosen und der Bausituation ist eine Gebäudeaufstockung um eine Gerontopsychiatrie um 25 Betten und Einrichtung einer Demenzstation beabsichtigt.
Es wird beabsichtigt, die Leistungen der Objektplanung nach HOAI § 34 Leistungsphasen 1 bis 9 stufenweise zu beauftragen.
Eine Festbeauftragung erfolgt zunächst für die Leistungsphase LPH 1 (Stufe 1). Der Auftraggeber behält sich die weitere Beauftragung der Leistungsphasen LPH 2 (Stufe 2), LPH 3 (Stufe 3), LPH 4 (Stufe 4), LPH 5 (Stufe 5), LPH 6 (Stufe 6), LPH 7 (Stufe 7), LPH 8 (Stufe 8) und LPH 9 (Stufe 9) einzeln oder im Ganzen vor. Diese erfolgt jeweils optional nach Beendigung der vorherigen Stufe.
Wesentliche Voraussetzungen für die weitere Beauftragung sind die Einhaltung der Kosten und Termine sowie die vorhandenen oder sich ggf. ändernden Finanzierungsgrundlagen.
Aus der stufenweisen Beauftragung bzw. Nichtbeauftragung der weiteren Stufen ergibt sich kein Anspruch für den Auftragnehmer auf eine höhere bzw. zusätzliche Vergütung.
Auf die Optionen der Beauftragung von Stufe 2 bis 9 besteht kein Rechtsanspruch. Die Erbringung der Leistung soll direkt im Anschluss an das Vergabeverfahren erfolgen.
Der Auftraggeber hat jederzeit die Möglichkeit, das Planungsverfahren zu beenden, ohne dass daraus ein Anspruch auf weitere Beauftragung besteht, noch können sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen.
Im Jahr 2018 wurden bereits Planungsbüros mit der Erbringung von Planungsleistungen bis zur LP 2 beauftragt.
Die mit der Planung bis zur LP 2 beauftragten Büros werden vom vorliegenden Vergabeverfahren nicht ausgeschlossen, da sie nicht an der Vorbereitung und Durchführung des Verfahrens beteiligt waren bzw. sind. Die Grundsätze des fairen Wettbewerbs und der Gleichbehandlung aller Bewerber werden im Verfahren vom Auftraggeber insbesondere dadurch sichergestellt, dass Erfahrungen bis zur Leistungsphase 2 – so auch aus diesem Projekt – bei den Eignungs- und Zuschlagskriterien nicht gewertet werden.


Winner: B + K Bauplanung GmbH
Award value: 605000
Number of bids: 2