Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-18
Buyer: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71319000: Expert witness services
Submission deadline: 2022-12-16
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand der Beauftragung sind ingenieurtechnische Leistungen im Zuge der Baumaßnahme „Sanierung Sammlungsbau“ des Deutschen Museums im Zusammenhang mit der Geltendma-chung von Ansprüchen gegenüber der Versicherung. Während der Planung und Ausführung des Realisierungsabschnittes 1 der Baumaßnahme „Sanierung Sammlungsbau“ kam es zu zahlrei-chen Schäden und Forderungen, welche der AG bei der Versicherung geltend macht. Aufgrund einer bis dato unzureichenden Aufbereitung der den Forderungen zugrundeliegenden Sachver-halte und Forderungen, lehnt die Versicherung eine Regulierung der Schäden derzeit weitge-hend ab.
Zweck der Beauftragung ist die Wahrung und Durchsetzung von Ansprüchen des Deutschen Museums gegenüber der „BauRisk- all in one“ Versicherung. Dabei handelt es sich um eine kombinierte Bauleistungs- und Haftpflicht-Versicherung, welche das Deutsche Museum für alle Planungsbeteiligten sowie alle ausführenden Unternehmen, nach deutschem Recht abgeschlos-sen hat.
Zur Leistungserbringung sind neben fundierten Kenntnissen bei der Beurteilung technischer und baubetrieblicher Sachverhalte und Störungssituationen ebenfalls fundierte Kenntnisse aus dem Versicherungswesen und der Aufbereitung entsprechender Forderungen gefordert. Die An-wendung dieser Kenntnisse ist wesentlicher Bestandteil der ordnungsgemäßen Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen.
Die Leistungen werden stufenweise beauftragt. Dabei werden die einzelnen Stufen separat nach Bedarf des AG mit angemessener Vorlaufzeiten schriftlich oder in Textform zu den Bedingun-gen des Vertrages (Anlage 1) abgerufen.
Die Leistungserbringung beginnt mit der Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf der vollständi-gen Leistungserbringung der jeweiligen Stufe / Leistungen, sofern keine weitere Stufe /Leistungen abgerufen bzw. beauftragt wird oder mit Beendigung der Leistung der letzten Stufe bzw. der letzten Leistung. Der AG ist berechtigt, vom Vertrag erfasste, aber noch nicht beim AN abgerufene bzw. beauftragte Leistungen anderweitig zu vergeben.
Stufe 1 beinhaltet die Sichtung, Prüfung und Analyse der Schadensmeldungen (Forderungsliste) mit dem Ziel, die Erfolgsaussichten je Schadensmeldung, auf Durchsetzbarkeit gegenüber der Versicherung bzw. gegenüber dem Schädiger zu beurteilen.
Stufe 1 beinhaltet neben der oben beschriebenen Sichtung und Analyse der Schadensmeldungen (Stufe 1a-1c) außerdem die eigenständige und selbständige prüfbare Aufbereitung folgender 3 Schadenssachverhalte:
Der Auftraggeber hat diese 3 Schadenssachverhalte mit Unterstützung des Projektsteuerers be-arbeitet und ohne Erfolg bei der Versicherung eingereicht. Zu den Schäden liegen Sachverstän-digengutachten der Versicherung vor. Die Versicherung lehnt die Regulierung dieser Schäden mit der Begründung ab, dass die Schäden dem Grunde und der Höhe nach mit den eingereich-ten Unterlagen nicht nachvollziehbar dargelegt und nachgewiesen sind.
Mit der vollumfänglichen Auf- und Bearbeitung dieser Schäden, wie in Leistungsbild Stufe 2 beschrieben, ist umgehend und parallel mit den Arbeiten zu Stufe 1a-c zu beginnen.
Eigenständige und selbständige prüfbare Auf- und Bearbeitung der weiter zu verfolgenden Schäden ausgearbeitet in Stufe 1.
Alle weiter zu verfolgenden Schäden/ Forderungen, welche nicht in Stufe 2 abgearbeitet werden, werden in sinnvolle Kategorien/ Pakete aufgeteilt. Ziel der Leistungen der Stufe 3 ist es, mittels Ausschreibung kompetente Dritte / Partner für die Aufarbeitung einzelner Schäden zu finden, welche die zeitnahe Aufbereitung der Schadensfälle zur Vorlage bei der Versicherung übernehmen.
Aktuell ist für die Stufe 1 sowie für die besondere Leistung (s.o.) ein Bearbeitungszeitraum von 3 Monaten nach Auftragserteilung vorgesehen. Der genaue Leistungszeitraum sowie Fristen für die Leistungserbringung sind zwischen AG und AN abzustimmen und in einem Terminplan zu fixieren.
Die Bearbeitungszeiten und Fristen für die Leistungen der Stufen 2 und 3 werden gemeinsam mit dem AN nach Abschluss der Stufe 1 nach dem Grundsatz der schnellstmöglichen Aufarbeitung der Schadensfälle festgelegt.
B) Das ausführende Personal des AN muss mindestens die nachfolgend genannten Anforderungen erfüllen und für die Dauer der Leistungserbringung eingesetzt werden:
2. Mind. 5 Jahre Berufserfahrungim Bereich Vertrags- undNachtragsmanagement (dieZeiträume dürfen sich überlagern),

Eligibility requirements: A) Vorlage eines Handelsregisterauszugs (soweit einschlägig) B) Das ausführende Personal des AN muss mindestens die nachfolgend genannten Anforderungen erfüllen und für die Dauer der Leistungserbringung eingesetzt werden: B1) Projektleiter (m/w/d) Dipl.-Ing. oder Dipl. Ing (FH) oder vergleichbar 1. Mind. 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement sowie 2. Mind. 5 Jahre Berufserfahrungim Bereich Vertrags- undNachtragsmanagement (dieZeiträume dürfen sich überlagern), 3. vertiefte Kenntnisse bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden B2) Stellvertretender PL/ Seniorberater (m/w/d) Dipl.-Ing. oder Dipl. Ing (FH) oder vergleichbar 1. Mind. 4 Jahre Berufserfahrungim Bereich Projektmanage-ment sowie 2. Mind. 3 Jahre Berufserfahrungim Bereich Vertrags- undNachtragsmanagement (dieZeiträume dürfen sich überla-gern), 3. vertiefte Kenntnisse bei derBearbeitung von Versicherungsschäden B3) Juniorberater (m/w/d) Dipl.-Ing. oder Dipl. Ing (FH) oder vergleichbar