Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-10-20
Buyer: Folketinget
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72254100: Systems testing services | 72261000: Software support services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 41715000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Kontrakten omfatter anskaffelse, vedligeholdelse og support af et nyt mødestyrings- og afstemningssystem samt tilhørende udstyr. System og udstyr skal leveres og monteres til brug i Folketingssalen og 11 andre mødelokaler i Folketinget. Herudover skal der leveres et transportabelt system til eksterne udvalgsmøder.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, jf. udbudslovens § 61 stk. 1, nr. c, idet Kontrakten på grund af særlige omstændigheder med hensyn til dens art, kompleksitet eller de retlige og finansielle forhold eller risici i forbindelse hermed, herunder et behov for tilpasning af tilbuddene til Kontraktens særlige omstændigheder, ikke kan tildeles uden forudgående forhandling.
Kontrakten omfatter anskaffelse, vedligeholdelse og support af et nyt mødestyrings- og afstemningssystem samt tilhørende udstyr. System og udstyr skal leveres og monteres til brug i Folketingssalen og 11 andre mødelokaler i Folketinget. Leverancen omfatter ligeledes krav om integration til en række af Folketingets øvrige systemer.
Delleverance 1 består af de nødvendige ydelser i form af programmel, udstyr og etableringsydelser til Folketingssalen. Implementeringen af Delleverance 1 i Folketingssalen kan kun ske i Folketingets mødefrie periode fra grundlovsdag og indtil 1. tirsdag i oktober 2024.
Delleverance 2 består af de nødvendige ydelser i form af programmel, udstyr og etableringsydelser til de øvrige mødelokaler samt det transportable system.
I Folketingssalen skal systemet installeres på de enkelte medlemspladser, og de enkelte medlemspaneler skal tilpasses i overensstemmelse med Folketingssalens arkitektur og materialevalg. Systemet skal præsentere dagsordener, afstemninger mm. på to storskærme i salen, og der skal være en række klienter til rådighed for Folketingets formand, sekretærer og lydteknikere til afvikling af møder i salen.
Leverancen skal tillige omfatte et transportabelt system, som kan anvendes ved møder på eksterne lokationer med samme funktionalitet som i de 11 ovennævnte mødelokaler.
Mødestyrings- og afstemningssystemet skal integrere med en række af Folketingets øvrige systemer, således at systemet kan importere dagsordener, mødedeltagere, mm. samt dele push beskeder og data med Folketingets hjemmeside, dokumenthåndteringssystem, tv-produktion, m.fl. Mødestyrings- og afstemningssystemet skal tillige indeholde funktionalitet til systemadministration og mødeforberedelse.
Klage skal være indgivet inden udløb af de klagefrister, der er fastsat i Lov om Klagenævnet for Udbud. De nugældende fristregler af relevans for dette udbud er følgende:
En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 7, stk. 1.
Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen


Winner: Audio Visuelt Centrum
Award value: 41715000
Number of bids: 2