Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-26
Buyer: Bundesrat
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 64228000 | 72000000 | 92112000
Submission deadline: 2017-11-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Umsetzung eines weltweit abrufbaren Live-Streams von Plenarsitzungen und sonstigen Veranstaltungen im Internet sowie der Aufbau einer Mediathek, inkl. aller Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung und der Anhänge A bis C (Anlage 1 der Vergabeunterlagen).
Umsetzung eines weltweit abrufbaren Live-Streams der Plenarsitzungen und sonstiger Veranstaltungen des Auftraggebers im Internet sowie der Aufbau einer Mediathek.
Der Vertrag kann einmalig um ein weiteres Jahr zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Option.
Optionale Leistungen: Sonstige Veranstaltungen, ca. zweimal jährlich, die vom Auftragnehmer als Live-Stream zu übertragen und für die Weiterverwendung in der Mediathek aufzubereiten sind.
Bei den Optionen handelt es sich jeweils um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Optionen.
Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als sechs Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.
Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (Anlage 3) vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (Anlage 4) vorzulegen.
Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 21 AEntG (Anlage 5) vorzulegen.
Der Umsatz im auftragsrelevanten Bereich muss in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens 200 000 EUR (netto) pro Jahr betragen haben. Hierzu gibt der Bieter seinen Gesamtumsatz sowie den Umsatz im auftragsrelevanten Bereich, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, an.
Der Bieter hat eine aussagekräftige Darstellung seines Unternehmens einzureichen und darzulegen, in welchen Schwerpunktbereichen (Leistungsprofil, Branchenschwerpunkt) er tätig ist.
Der Bieter benennt mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre im auftragsrelevanten Bereich (Live-Streaming und On-Demand-Streaming, Frontend-Programmierung, individuelle Softwarelösungen) mit Angaben zum Projektumfang, zur Projektdauer, inkl. einer inhaltlichen sowie technischen Projektbeschreibung und ggf. eingegangenen Kooperationsbeziehungen sowie vollständigen, aktuellen Kontaktangaben (inkl. Telefonnummer) des Auftraggebers/Referenzgebers und ggf. URL.
Das für die Einrichtung und Durchführung der Leistung vorgesehene Personal (Qualifikation und Erfahrung) sowie die Hauptansprechpartnerin/der Hauptansprechpartner für den Auftraggeber im Projektverlauf sind konkret zu benennen.
Der Bieter hat die vorgesehene Projektorganisation (inkl. Projektleitung) konkret zu erläutern und dabei eine kurze Projektskizze für den vorgesehenen Projektablauf für die Einrichtungs- sowie die Durchführungsphase zu entwickeln. Daraus sollen sich auch die konkreten Verfahrensweisen und die Umsetzung der in der Leistungsbeschreibung definierten Merkmale für den Livestream, die Bereitstellung des Video on Demand sowie den Betrieb der Mediathek ergeben. Es ist zudem die beim Bieter vorhandene informationstechnische Ausstattung (Hard- und Software, Datenbankanwendungen, Server- und Hosting-Infrastruktur) sowie die Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität und Nachhaltigkeit (insbesondere Maßnahmen zur Sicherstellung der Verfügbarkeit des Livestreams sowie der Mediathek, aber auch Überwachung und Optimierung von Prozessen) und der Datensicherheit (insbesondere Konzepte zur Datensicherung und gegen den missbräuchlichen Zugriff Dritter) zu beschreiben.
Im Rahmen des Servicekonzepts sollen außerdem Angaben zu den verfügbaren Kommunikationskanälen (Ticketsystem etc.) sowie zu Reaktionszeiten, Vertretungsregelungen und Erreichbarkeiten der Ansprechpartner erfolgen.

Eligibility requirements: — Auszug aus dem Gewerbezentralregister Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als sechs Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.