Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-19
Buyer: Region Syddanmark
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72227000: Software integration consultancy services | 72228000: Equipment integration consultancy services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 4000000 DKK
Submission deadline: 2022-11-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Region Syddanmarks tværgående indkøbsafdeling, Strategisk Indkøb, ønsker at indkøbe et Product Master Data Management System (PMDM-system), leveret som cloud-basseret standardindkøbssystem.  Anskaffelse af PMDM-system har 3 overordnede formål:  1) Mulighed for bedre at kunne administrere Regionens mange produktdata inden     for vareforsyningsområdet   2) Mulighed for at kunne understøtte kommende formater jf. gældende lovgivning     på området, for elektroniske katalager fra leverandører.   3) Mulighed for at understøtte øgede krav til forsyningssikkerhed og styring af     miljømæssige forhold.     Systemet skal integrere med regionens eksisterende indkøbs- og logistiksystem ILS, VAX NemHandel, Integrationssystemerne VAX-integrator og REGIS samt øvrige fagsystemer.
Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Ansøgers økonomiske kvalifikationer samt Ansøgers sammenlignelige referencer med hovedvægten på referencerne. Ved vurderingen af Ansøgers referencer vægtes det højt, at der er tale om referencer med levering til Sundhedsorganisationer. Herefter tillægges økonomisk store referencer og mange referencer positiv vægt. Ved vurderingen af de økonomiske kvalifikationer lægges der vægt på, at egenkapitalen de seneste 3 år har været positiv (højere, jo bedre).
•	Referenceliste som oplyses i ESPD. Bemærk at der kun kan lægges vægt på referencer, der ikke er ældre end 3 år udregnet fra ansøgningsfristen.
De Ansøgere, som Ordregiver har til hensigt at prækvalificere skal som endelig dokumentation for ovenstående oplysninger fremsende følgende på Ordregivers anmodning:
•	En af Ansøger underskrevet referenceliste. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.
o	Hvis nøgletallene ikke fremgår af årsrapporter: Revisors reviewerklæring eller revisionserklæring om nøgletallenes størrelse.
Kunden ønsker tilbud på optioner der kan udnyttes i 3 år fra kontraktunderskrift. Kunden er ikke forpligtet til at udnytte en option.
Der ønskes et tilbud på levering af et cloud-baseret standardindkøbssystem, der kan understøtte indkøb af varer og tjenesteydelser, som regionen ikke ønsker oprettet i indkøbssystemet ILS, idet der ikke er behov for lagerstyring. Det gælder f.eks. tjenesteydelser, IT-udstyr, medicoteknisk udstyr og laboratorieudstyr og diverse kontorartikler o.lign.
Der ønskes et tilbud på levering af et bestillingssystem, der kan understøtte hjemmepatienternes bestilling af varer og tjenesteydelser og de hermed afledte processer som levering, varemodtagelse, fakturering m.v. Hjemmepatienters ret til at bestille varer og tjenesteydelser er baseret på bestemte diagnoser. For de forskellige diagnoser gives der mulighed for at bestille bestemte varer og tjenesteydelser (varesortiment). Hjemmepatienten skal således kunne tilknyttes det relevante varesortiment.
Ordregiver forventer at anmode de virksomheder, som Ordregiver har til hensigt at prækvalificere, om nedenstående dokumentation for overholdelse af minimumskravene:
Som dokumentation for nettoomsætningens størrelse samt regnskabsresultat skal Ansøger fremsende følgende afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, Ansøger tilhører:
o	Hvis nettoomsætning ikke fremgår af årsrapporter: Revisors reviewerklæring eller revisionserklæring om nettoomsætningens størrelse.
Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 4 mio. danske kroner, samt positivt årsresultat det seneste år.
For danske virksomheder, som er forpligtede til at indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen, er det senest, disponible regnskabsår det regnskabsår, som det på cvr.dk senest offentliggjorte regnskab relaterer sig til. For andre virksomheder (herunder de danske virksomheder, der ikke er forpligtede til at indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen og udenlandske virksomheder) gælder, at det senest disponible regnskabsår er det, som det senest endeligt afsluttede regnskab vedrører. Regnskabet – for disse andre virksomheder – skal dermed, for at være betragtet som ”endeligt afsluttet”, være afsluttet i henhold til den for virksomheden gældende lovgivning.


Award value: 4000000