Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-11-10
Buyer: JUDETUL ILFOV - CONSILIUL JUDETEAN
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212517
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: ”Achiziție ecosistem digital. Implementarea unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru” în cadrul proiectului „OPTIM – Digitalizare și optimizare a activității DGASPC Ilfov  orientată către cetățeni”COD SIPOCA 1254, COD MySMIS 154552
Scopul achiziției vizează creșterea performanței administrației publice la nivelul DGASPC Ilfov prin implementarea de măsuri de simplificare a procedurilor administrative cu caracter general de tip front-office și back-office, respectiv eficientizarea fluxurilor de comunicare intra și interinstituționale.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
În cadrul proiectului se intenţionează implementarea unui sistem informatic integrat ce va fi utilizat pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru în domeniul administrării serviciilor sociale și medicale, concret, fiind vizate următoarele  rezultate:
a)	administrarea electronică a documentelor, pentru uz intern, întocmite și/sau primite, respectiv introducerea și utilizarea semnăturii electronice calificate, în scopul fluidizării, eficientizării, activităților administrative desfășurate în cadrul DGASPC Ilfov (servicii back-office / front office);
b)	implementarea de servicii destinate realizării de activități în mod colaborativ, respectiv facilitării transferului de date intra și interinstituțional.
Sistemul informatic integrat ce se dorește a fi achiziționat va avea în componență module/platforme precum: management și configurare identități digitale; management documente; semnare electronică; arhivare electronică; lucru colaborativ; integrare cu aplicații externe destinate facilitării transferului de date intern și extern (intrainstituțional și interinstituțional).
Derularea activitatii presupune modelarea de fluxuri de lucru incluse în sfera de cuprindere a proiectului conform capabilităților platformei de workflow și document management, în special în vederea executiei proceselor de lucru în mediul electronic cu ajutorul documentelor semnate electronic.
În cadrul contractului vor fi prestate (1) Servicii de licențiere acces la infrastructură digitală, în vederea implementării unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor şi fluxurilor de lucru, (2) Servicii de analiză, configurare și implementare procese specifice și canale de comunicare şi transfer de date în vederea implementării unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor şi fluxurilor de lucru, precum şi (3) Instruire și dezvoltare a competențelor digitale în vederea îmbunătățirii nivelului de cunoștințe și abilități ale personalului din DGASPC Ilfov.
NOTĂ GENERALĂ: Potrivit art. 193 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii ofertelor DUAE (Document Unic de Achiziție European), ca dovadă preliminară, în locul documentelor solicitate în vederea demonstrării tuturor cerințelor de calificare.
Documentul Unic de Achiziții Europene (DUAE) aferent procedurii de atribuire va fi configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire, în secțiunea „Criterii DUAE”, conform criteriilor de calificare și selecție stabilite.
DUAE aferent procedurii de atribuire va fi completat de către operatorii economici direct în SEAP, după autentificare, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la prezenta procedură de atribuire, respectiv de ofertant unic / asociere (lider / ofertant asociat) / subcontractant / terț susținător (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României).
Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate, prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare asumate prin DUAE.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire.