Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-22
Buyer: Kreis Steinfurt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Submission deadline: 2020-05-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vertragsgegenstand ist die eigenverantwortliche vor-Ort-Betreuung der EDV-Systeme an den Technischen Schulen des Kreises Steinfurt, Liedekerker Str. 84, 48565 Steinfurt und dem Hermann-Emanuel-Berufskolleg des Kreises Steinfurt:
Technische Schulen des Kreises Steinfurt Liedekerker Str. 84 48565 Steinfurt Hermann-Emanuel-Berufskolleg des Kreises Steinfurt:
Vertragsgegenstand ist die eigenverantwortliche vor-Ort-Betreuung der EDV-Systeme an den Technischen Schulen des Kreises Steinfurt, Liedekerker Str. 84, 48565 Steinfurt Bestehend aus z. Zt. ca. 350 PCs, ca. 40 Druckern, ca. 25 iMAC"s, ca. 60 Beamer, ca. 55 Dokumentenkameras, ca. 60 Laptops mit WLAN-Anbindung, 5 physikalischen, ca. 4 virtuellen Servern und einer flächendeckenden WLAN-Struktur und dem Hermann-Emanuel-Berufskolleg des Kreises Steinfurt:
Bestehend aus z.Zt. 4 physikalische Servern, 18 virtuellen Servern (+Firewall), ca. 570 PC`s, ca. 50 Druckern, ca. 80 Beamern, ca. 80 Dokumentenkameras, 1 MacBook, 25 iPads, ca. 40 Laptops und einer flächendeckenden WLAN-Struktur.
An beiden Schulen gibt es IT-Koordinatoren/-Beauftragte zur Unterstützung des Dienstvertragspartners. Eine Räumlichkeit wird vor Ort zur Verfügung gestellt.
Jedes Unternehmen wird in eine Erfahrungsstufe einsortiert. Sofern mehrere Stufen erfüllt sind, wird nur die höchste Stufe gewertet. Insgesamt gibt es 14 verschiedene Erfahrungsstufen (Stufe 1 = keine Erfahrung; Stufe 14 = Erfahrung in der Durchführung eines 2nd-level-support im Schulbetrieb (Berufskolleg mit mehr als 2 000 Schülern) mit mehr als 3 Referenzen).
— Mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Bereich Support, Wartung und Administration von Server- und Clientsystemen.
— Kenntnis der marktüblichen vernetzten serverbasierten Systeme (Server 2016 Server 2019, SLES10/SLES11, OES2015);
— Betreuung und Wartung von Office-Systemen (incl. KMS Lizensierung/Office 365) und branchenspezifischer Software;
— Bereitschaft an einer Fortbildung EFfT (Elektro-Fachkraft für festgelegte Tätigkeiten) teilzunehmen.
Der Urlaub (30 Tage) muss nach Absprache während der Ferien NRW genommen werden (keine Präsenzpflicht weiterer Mitarbeiter vor Ort).
— Es ist ein digitaler Arbeitszeitnachweis zu führen, der den IT-Koordinatoren/-Beauftragten einmal im Monat vorzulegen ist;
Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt.
Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.