Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2023-08-23
Buyer: BARMER
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Europaweite Markterkundung gemäß § 28 VgV nach IT-Dienstleistern für den Betrieb von Anwendungen und Softwareprodukten von der BARMER und der HEK
Die Krankenkasse BARMER und die Hanseatische Krankenkasse (HEK) führen im Rahmen ihres Kooperationsvertrages eine gemeinsame Markterkundung durch. Zum 31.12.2024 endet der aktuelle Gesellschaftervertrag mit der gkv informatik als gegenwärtiger Betriebsdienstleister von BARMER und HEK. Im Rahmen dieser Markterkundung beabsichtigen BARMER und HEK die Möglichkeiten zur Beauftragung von externen IT-Dienstleistern für den Betrieb von bestimmten Anwendungen und Softwareprodukten zu ermitteln. Wir weisen darauf hin, dass es sich hier um die Bekanntmachung einer Markterkundung gemäß § 28 Abs. 1 VgV handelt und nicht um ein Vergabeverfahren. Es erfolgt keine Beauftragung bzw. Zuschlagserteilung auf Basis der eingereichten Unterlagen oder der Teilnahme an Interviews. Dies bleibt dem geplanten Vergabeverfahren vorbehalten.
Im Rahmen dieser Markterkundung beabsichtigen BARMER und HEK die Möglichkeiten zur Beauftragung von externen IT-Dienstleistern für den Betrieb von bestimmten Anwendungen und Softwareprodukten zu ermitteln. Des Weiteren möchten die beiden Krankenkassen Kenntnisse über die angebotenen Preismodelle, die preisrelevanten Faktoren und das zu erwartende Auftragsvolumen gewinnen. Die Ergebnisse der Markterkundung sollen eine solide Basis für die Erstellung der Vergabeunterlagen, wie u. a. Leistungsbeschreibung, Preisblatt oder Vertrag, für das im Anschluss eventuell durchzuführende Vergabeverfahren bilden.
Die Einbettung in BARMER und HEK Prozessen und Schnittstellen in den Bereichen Dienstleistersteuerung, Auftragsmanagement, Incidentmanagement, Monitoring, Infrastruktur und Softwareverteilung ist jeweils im Rahmen der zu erbringenden Leistungen zu berücksichtigen.
Die BARMER und die HEK sind als Körperschaft des öffentlichen Rechts an gesetzliche und regulatorische Anforderungen gebunden. So ergeben sich maßgebliche rechtliche Vorgaben zum Datenschutz und zur Informationssicherheit insbesondere aus folgenden Vorschriften:
Daneben existieren weitere Compliance-Vorgaben wie Normen, Richtlinien der Aufsichtsbehörden und Verbände, Branchenstandards sowie interne Regelungen, aus welchen sich ebenfalls Vorgaben für das Datenschutz- und Informationssicherheits-Managementsystem der Kassen ableiten.
Wir weisen darauf hin, dass es sich hier um die Bekanntmachung einer Markterkundung gemäß § 28 Abs. 1 VgV handelt und nicht um ein Vergabeverfahren. Es erfolgt keine Beauftragung bzw. Zuschlagserteilung auf Basis der eingereichten Unterlagen oder der Teilnahme an Interviews. Dies bleibt dem geplanten Vergabeverfahren vorbehalten.
Interessierte Unternehmen werden gebeten, die Unterlagen mit weiteren Informationen und dem Fragenkatalog unter Angabe im Betreff "Markterkundung IT-Betriebsdienstleister - Anforderung der Unterlagen" an die E-Mail-Adresse markterkundungen@barmer.de bis zum 15.09.2023 anzufordern. Die Unterlagen werden daraufhin per E-Mail zugesandt.
Bitte nehmen Sie zur Klärung eventueller Rückfragen ausschließlich per E-Mail Kontakt an markterkundungen@barmer.de auf.
Die BARMER und die HEK behalten sich dann nach Auswertung der Rückmeldungen vor, zu Gesprächen und ggf. Präsentationen (inklusive Produkt- und Preisvorstellungen) einzuladen. Eine eventuelle Durchführung von Anbietergesprächen inklusive Produkt- und Preisvorstellungen erfolgt nach gesonderter Einladung. Die Ergebnisse der Markterkundung werden dann in die Gestaltung der eventuell nachfolgenden Ausschreibung einfließen.
Die Teilnahme an dieser Markterkundung ist unverbindlich. Ein Anspruch der Teilnehmer auf Ergebnisbekanntmachung besteht nicht. Die Kosten für die Erstellung von Informationen oder für die Beantwortung des Fragebogens sowie die Teilnahme an Gesprächen trägt der Interessent/Anbieter.
Interessierte Unternehmen werden gebeten, die Unterlagen mit weiteren Informationen und dem Fragenkatalog unter Angabe im Betreff "Markterkundung IT-Betriebsdienstleister - Anforderung der Unterlagen" an die E-Mail-Adresse markterkundungen@barmer.de bis zum 15.09.2023 anzufordern. Die Unterlagen werden daraufhin per E-Mail zugesandt
Wir weisen darauf hin, dass es sich hier um die Bekanntmachung einer Markterkundung gemäß § 28 Abs. 1 VgV handelt und nicht um ein Vergabeverfahren. Es erfolgt keine Beauftragung bzw. Zuschlagserteilung auf Basis der eingereichten Unterlagen oder der Teilnahme an Interviews. Dies bleibt dem geplanten Vergabeverfahren vorbehalten.
Interessierte Unternehmen werden gebeten, die Unterlagen mit weiteren Informationen und dem Fragenkatalog unter Angabe im Betreff "Markterkundung IT-Betriebsdienstleister - Anforderung der Unterlagen" an die E-Mail-Adresse markterkundungen@barmer.de bis zum 15.09.2023 anzufordern. Die Unterlagen werden daraufhin per E-Mail zugesandt.