Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-30
Buyer: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin) c/o BIM Berliner  Immobilienmanagement GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2023-02-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausgeschrieben werden  Sicherheitsleistungen für 9 Objekte welche von der BIM GmbH betreut werden. Bei den Immobilien handelt es sich um Polizeidirektionen, Feuerwehr, Allgemeiner Bestand und verteilen sich über das gesamte Berliner Stadtgebiet.
Die Leistungen werden in 3 Teillose ausgeschrieben. Der Bieter kann auf ein o. mehrere Lose ein Angebot abgeben. Die Anzahl der Lose, für die der Bieter ein Angebot abgeben kann, ist dabei unbegrenzt (keine Angebotslimitierung). Geben Konzernunternehmen mehrere Angebote für dasselbe Los ab, wird je Los nur das wirtschaftlichste Angebot berücksichtigt. Eine Zuschlagslimitierung gibt es nicht (keine Zuschlagslimitierung).
Sollten mehrere Bieter die gleiche Punkte in der Gesamtbewertung erhalten, gilt der Bieter mit der höheren Punktzahl im Kriterium Angebotspreis gem. Bewertungsmatrix als höher platzierter. Sollten auch in diesem Punkt die gleiche Punktzahl erreicht worden sein, wird per Auslosung entschieden, welcher Bieter den Zuschlag erhält.
Erbringung von diversen Sicherheitsdienstleistungen gemäß der Angaben in den Vergabe- und Vertragsunterlagen insbesondere hier Baukasten, dem Leistungsverzeichnis dem Leistungskonzept und der Ergänzung zum Leistungskonzept (siehe Link I.3 Kommunikation).
Der Vertrag verlängert sich jeweils um 3 Monate, wenn er nicht 6 Wochen zum Monatsende gekündigt wird.
Bitte die unterschiedlichen Laufzeiten innerhalb des Loses berücksichtigen. Diese sind den ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) zu entnehmen.
Erbringung von diversen Sicherheitsdienstleistungen gemäß der Angaben in den Vergabe- und Vertragsunterlagen insbesondere hier Baukasten, dem Leistungsverzeichnis dem Leistungskonzept und der Ergänzung zum Leistungskonzept (siehe Link I.3 Kommunikation).
Der Vertrag verlängert sich jeweils um 3 Monate, wenn er nicht 6 Wochen zum Monatsende gekündigt wird.
Bitte die unterschiedlichen Laufzeiten innerhalb des Loses berücksichtigen. Diese sind den ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) zu entnehmen.
Erbringung von diversen Sicherheitsdienstleistungen gemäß der Angaben in den Vergabe- und Vertragsunterlagen insbesondere hier Baukasten, dem Leistungsverzeichnis dem Leistungskonzept und der Ergänzung zum Leistungskonzept (siehe Link I.3 Kommunikation).
Der Vertrag verlängert sich jeweils um 3 Monate, wenn er nicht 6 Wochen zum Monatsende gekündigt wird.
Bitte die unterschiedlichen Laufzeiten innerhalb des Loses berücksichtigen. Diese sind den ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) zu entnehmen.
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teil A, Teile B und Teil C werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Das Verzeichnis der Nachunternehmer, die Eigenerklärung der Nachunternehmer, die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.
a) er über die erforderlichen Genehmigungen gemäß der Gewerbeverordnung §34a, der Bewachungsverordnung (BewachV) sowie der Vorgaben der Berufsgenossenschaft der BGV C7 verfügt,
b) er sich zur Einhaltung der Anforderungen an eine Alarmempfangsstelle (AES) entsprechend DIN EN 50518 / VDE 0830-5-6 verpflichtet,

Eligibility requirements: Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teil A, Teile B und Teil C werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Das Verzeichnis der Nachunternehmer, die Eigenerklärung der Nachunternehmer, die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern. Gemäß dem Dokument "Selbstauskunft" der Vergabe und Vertragsunterlagen erklärt der Bieter, dass: a) er über die erforderlichen Genehmigungen gemäß der Gewerbeverordnung §34a, der Bewachungsverordnung (BewachV) sowie der Vorgaben der Berufsgenossenschaft der BGV C7 verfügt, b) er sich zur Einhaltung der Anforderungen an eine Alarmempfangsstelle (AES) entsprechend DIN EN 50518 / VDE 0830-5-6 verpflichtet, c) er über ein elektronisches Wächterkontrollsystem, basierend auf RFID-Technologie oder gleichwertig verfügt und d) er über eine VdS-anerkannte Notruf- und Service-Leitstellen (NSL) gemäß VdS 2153 verfügt. Siehe hierzu auch den Link unter I.3) Kommunikation. Gemäß dem Dokument "Selbstauskunft" der Vergabe und Vertragsunterlagen erklärt der Bieter, dass: der Unternehmer sich verpflichtet spätestens innerhalb einer Woche nach Auftragserteilung, sämtliche für die Leistung vorgesehenen Mitarbeiter unentgeltlich einer Zuverlässigkeitsprüfung durch das Landeskriminalamt (LKA) zu unterziehen sowie die einzusetzenden KFZ anzumelden. Das Antragsformular ist für jeden einzelnen Mitarbeiter, welcher auf der betreffenden Polizeiliegenschaft tätig sein wird, auszufüllen. Die Antragsformulare sind beim Auftraggeber oder dem vom Auftraggeber beauftragten Planungsbüro abzufordern und im Original mit einer zusammenfassenden Auflistung aller benannten Mitarbeiter sowie den zugehörigen KFZ einschl. Kennzeichen beim Auftraggeber einzureichen. Durch den Polizeipräsidenten in Berlin (ZSE II B) werden für die überprüften und als zugangsberechtigt festgestellten Personen Zugangsausweise per Post zugestellt. Die Zugangsausweise haben eine Laufzeit von je einem Kalenderjahr und verlängern sich nicht automatisch. Sie müssen somit für jedes weitere Kalenderjahr rechtzeitig neu beantragt werden. Die Zugangsausweise müssen vor Leistungsbeginn vorliegen. Jede betroffene Person hat bei ihrer Tätigkeit auf den Polizeiliegenschaften stets diesen Zugangsausweis sowie ihre gültigen Ausweispapiere (Reisepass / Personalausweis) mit sich zu führen. Auf Verlangen des Auftraggebers hat der Auftragnehmer jede seiner eingesetzten Arbeitskräfte ggf. auszutauschen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Zuverlässigkeitsprüfung bis zu 6 Wochen in Anspruch nehmen kann. Ohne gültige Zugangsausweise ist der Zugang zur Liegenschaft nicht erlaubt und nicht zugelassen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich rechtzeitig vor Leistungsbeginn die Zuverlässigkeitsprüfung im vollen Umfang durchzuführen. Gefordert ist die Zuverlässigkeitsüberprüfung in den Liegenschaften in Los 1 sowie Los 3. In Los 3 ist für die Liegenschaft Voltairstr. 2  ein Führungszeugnis  nach § 30a Abs. 1 BZRG ohne Eintragungen erforderlich (näheres siehe "Baukasten"). Siehe hierzu auch den Link unter I.3) Kommunikation.