Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-01-31
Buyer: Izba Administracji Skarbowej w Warszawie
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79714000: Surveillance services | 79715000: Patrol services
Estimated value: 1551747.98 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Usługa ochrony osób i mienia IAS oraz podległych jednostek organizacyjnych województwa mazowieckiego - rejon warszawski
Usługi ochrony osób i mienia IAS oraz podległych jednostek organizacyjnych województwa mazowieckiego - rejon warszawski.
w Warszawie i podległych Jednostkach realizowane w okresie od 01.01.2023 r. do max 28.02.2023 r. polegające na:
b)	interwencji patrolu ochrony na każde wezwanie Zamawiającego i Jednostek podległych w celu zapewnienia dodatkowej ochrony osób i mienia,
e)	wykonywaniu okresowych przeglądów i konserwacji systemów sygnalizacji włamania i napadu, systemów kontroli dostępu, oraz systemów telewizji dozorowej CCTV.
f)	wykonywaniu napraw powstałych wskutek awarii systemów sygnalizacji włamania i napadu, systemów kontroli dostępu, oraz systemów telewizji dozorowej CCTV.
IAS przeprowadziła postęp o udzielenie zam. pub. na usługi ochrony dla IAS w W-wie oraz podległych jedn. org. Postęp. zostało przyg. zgodnie z zach. terminów wskazanych w planie zamówień publicznych (publikacja. na str. intranet.). Przedmiotowe postęp. zostało przeprow. z należytą starannością z dochow. wszelkich terminów.  Postęp. zostało wszczęte, natomiast kw. zabezp. przez Gł. Księgową była dużo niższa niż szacowanie wartości postęp. dok. przez Wnioskodawcę uwzgl. inflację, wzrost cen i usług. Ostatecznie przyjęto szacunek wartości zam. na usługę ochrony IAS i jedn. jej podległych na 18 m-cy przyjęto szacunek w kw. 17.177.850,11 zł, uwzględ. 20% wzrostu kosztów. Gł. Księgowy zabezp. kwotę  w wys. 7.566.000,00 zł. Postęp. zostało unieważnione, gdyż kw. najkorzystniejszej oferty przekraczała równowartość kw. jaką oszacowano na realizację zam. Plan postęp. był przyjęty w celu uniknięcia sytuacji, w której Zam. mógłby dopuścić się nieterminowego przeprowadzenia postęp. Ogłoszenie publ. nastąpiło 10.08.2022 roku, termin składania ofert – 16.09.2022 r., unieważniono postęp.11.10.2022 r. z uwagi, iż wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu przewyższają kwotę jaką Zam. przeznaczył na realiz. zam. Zamawiający nie może zwiększyć kosztów do wys. najkorzystniejszej oferty. Kolejne postęp. na usługi ochrony zostało opubl.14.11.2022 roku, otwarcie ofert 23.12.2022 r. Szacowana wartość zam. przewyższa zabezpieczone środki. Postępowanie z wolnej ręki prowadzone będzie nie w celu udzielenia zam. docelowych, lecz w celu udzielenia doraźnych zam., tj. do momentu wyboru docelowych wykonawców w ramach poszczególnych części. Doraźność zam. znajdzie swoje odzwierciedlenie w postanowieniach umów zawartych po przeprowadzeniu niezbędnych postęp. W każdej z umów, które zostaną zawarte w następstwie przeprowadzenia postęp. zamieszczono postanowienia potwierdzające doraźny charakter zamówień: § 2 TERMIN REALIZACJI UMOWY 1.Wykonawca będzie świadczył usługi wskazane w § 1 ust. 1  od dnia 01.01.2023 r. do dnia podpisania umowy na realiz. zam. z Wyk. wybranym w prowadzonym postęp. nr... nie krócej jednak niż do 31.01.2023 r. i nie dłużej niż do 28.02.2023 r. Wyk. zostanie poinformowany o plan. dacie podpis. umowy z 2-dniowym wyprzedzeniem. 2.Umowa nie podlega automatycznemu przedłużeniu na okresy następne lub czas nieoznaczony i wygasa po upływie okresu na jaki została zawarta lub na skutek zawarcia umowy na realizację zamówienia z Wyk. wybranym w prow. postęp. nr...bez obowiązku jej wypowiadania lub wcześniejszego powiadamiania Wyk. przez Zamawiającego. Kom. wnioskująca planuje do dnia 31.01.2023 r. wyłonić w ramach postęp. prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Wyk. którzy przejmą realizację usług od Wyk.wybranych w ramach poszczególnych postęp. prowadzonych w trybie zamówienia z wolnej ręki. Nadmienić należy, że każde postęp. poszczególnych umów będą poddane odrębnym negocjacjom z każdym z Wyk. IAS jest zobowiązany. zapewnić ciągłość w zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom, interesantom oraz odpowiednio zabezpieczyć posiadane mienie. Ze wg. na unieważnienie prowadzonego wcześniej postęp. i niemożność zachowania terminów przy przeprowadzeniu kolejnego postęp. w trybie przetargu nieograniczonego oraz z uwagi na obow. zapewnienia odp. warunków na terenie IAS oraz podległych kom.org. zasadnym jest zawrzeć umowy na świadczenie usług sprzątania/ochrony, zapewniając tym samym ciągłość do czasu rozstrzygnięcia kolejnego postęp. prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. Pełne brzmienie uzasadnienia znajduje się w dok.postęp.
Usługa ochrony osób i mienia IAS oraz podległych jednostek organizacyjnych województwa mazowieckiego - rejon warszawski.
Uzupełnienie informacji zawartych w Sekcji IV pkt IV.1.1) zamówienia zostało udzielone na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.).
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.
2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
1)niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5.Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.


Winner: Agencja Ochrony Osób i Mienia "Reflex" Sp. z o.o. - Lider
Award value: 1551747.98
Number of bids: 1