Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2021-09-10
Buyer: Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Az ajánlatkérő (továbbiakban: AK) által használt KELL rendszerhez kapcsolódó fejlesztési feladatok ellátása, valamint alkalmazás- és rendszerüzemeltetői támogatás biztosítása, nettó 248 000 000,- Ft keretösszeg erejéig, a szerződés teljesítése során felmerülő igények alapján az írásbeli megrendelések szerint. A szerződés a mindkét fél által történő aláírás napján lép hatályba. A szerződés a hatályba lépésétől a nettó 248 000 000,- Ft keretösszeg teljesüléséig, de legkésőbb 24 hónapig terjedő határozott időtartamig hatályos, azzal, hogy a jelzett időpontig feladott megrendelések teljesítéséig (a szerződés keretösszegét nem meghaladva) a szerződés rendelkezéseit változatlanul alkalmazni kell. AK az ismertetett keretösszeg 80%-ára vállal lehívási kötelezettséget.
Az ajánlatkérő (továbbiakban: AK) által használt KELL rendszerhez kapcsolódó fejlesztési feladatok ellátása, valamint alkalmazás- és rendszerüzemeltetői támogatás biztosítása, nettó 371 500 000,- Ft keretösszeg erejéig, a szerződés teljesítése során felmerülő igények alapján az írásbeli megrendelések szerint. A szerződés a mindkét fél által történő aláírás napján lép hatályba. A szerződés a hatályba lépésétől a nettó 371 500 000,- Ft keretösszeg teljesüléséig, de legkésőbb 24 hónapig terjedő határozott időtartamig hatályos, azzal, hogy a jelzett időpontig feladott megrendelések teljesítéséig (a szerződés keretösszegét nem meghaladva) a szerződés rendelkezéseit változatlanul alkalmazni kell. AK az ismertetett keretösszeg 80%-ára vállal lehívási kötelezettséget.
„ A szerződéses keretösszeg mindösszesen nettó 371 500 000 Ft + ÁFA, azaz háromszázhetvenegymillió-ötszázezer forint + ÁFA. Jelen szerződés mindkét Fél által történő aláírásától számított 24 (huszonnégy) hónapig hatályos azzal, hogy a jelzett időpontig feladott megrendelések teljesítéséig (a szerződés keretösszegét nem meghaladva) a jelen szerződés rendelkezéseit változatlanul alkalmazni kell. Megrendelő a szerződéses keretösszeg kimerüléséről Vállalkozót elektronikus levél (a továbbiakban: e-mail) útján, egyidejűleg ajánlott levélben is értesíti. A keretösszeg kimerülésével vagy a szerződés időtartamának lejártával jelen szerződés minden további jogcselekmény nélkül megszűnik, további megrendelés és annak visszaigazolása jelen szerződésre hivatkozással nem lehetséges.”
A Kbt. 141. § (4) bekezdésének b) pontja szerint a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat az alábbiak közül bármely esetben:
b) az eredeti szerződő féltől további építési munkák, szolgáltatás vagy áruk beszerzése szükséges, amelyek nem szerepeltek az eredeti szerződésben, amennyiben a szerződő fél személyének változása
ba) nem megvalósítható gazdasági vagy műszaki okból, különösen az eredeti szerződéssel beszerzett, meglévő berendezésekkel, szolgáltatásokkal vagy létesítményekkel való felcserélhetőség vagy együttműködés miatt; és
bb) az ajánlatkérő számára jelentős hátránnyal vagy a költségek megsokszorozódásával járna. Az ellenérték növekedése - vagy több módosítás esetén azok együttes nettó értéke - azonban nem haladhatja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át.
A szerződésmódosítás indoka, hogy a Megrendelő ellátotti körétől a szolgáltatás nyújtása folyamán, folyamatosan változó igények merülnek fel, melyek a rendszerfejlesztési folyamat végrehajtása közben változtatásokat generálnak. Az új szolgáltatások igénybevétele szükséges a Megrendelő által használt, WorkflowGen alapú KELL rendszerben, amely a Megrendelő közel 600 munkatársának feladatvégzésével összefüggő munkafolyamatainak összehangolását és nyomon követését valósítja meg körülbelül 12 000 fő ellátása szempontjából. A jelenleg használt rendszer alkalmazás kiterjesztésével, az alkalmazás- és rendszerüzemeltetési támogatás megvalósításával oldható meg a szervezet összehangolt ellátási feladata.
A fejlesztési folyamatok végzésével párhuzamosan, a közbeszerzési eljárás eredeti műszaki tartalmával azonos, a gyakorlati élet által generált (fő tevékenységek folyamatelvű követésének és optimalizálásának növelése, szabályozott folyamatok egységességének növelése, távoli munkavégzés további támogatása, mobil alkalmazás biztosításának kiterjesztése, igénylők által megtehető bejelentések egyszerűsítése) újabb jellegű igények merültek fel, melyek kezelése érdekében Vállalkozótól további szolgáltatások igénybevétele vált szükségessé, ezért a szerződő fél személyének változása nem megvalósítható gazdasági vagy műszaki okból, különösen a Szerződéssel beszerzett szolgáltatásokkal való felcserélhetőség vagy együttműködés miatt, és az a Megrendelő számára jelentős hátránnyal vagy a költségek megsokszorozódásával járna. Az eredeti szerződő féltől eltérő, másik féltől történő szolgáltatás beszerzése nem férne össze az eredeti szerződés teljesítése során már végbe ment fejlesztési munkálatokkal, a rendszer működtetése és karbantartása során technikai nehézségek jelentkezhetnek, amely a kötelezően ellátandó, folyamatos ellátási feladatok zavartalan működését is akadályozná. A WorkflowGen alapú KELL rendszer kivitelezése már az 50%-os fejlesztési szakaszt meghaladta, számos munkafázis folyamatban van, így eltérő fél szerződésbe történő belépése nehezen kezelhetővé tenné a munkaszervezési és jótállási kérdéseket. Ajánlatkérő jelentős hátrányának tekinthető továbbá a szerződő fél személyének esetleges változása esetén a fejlesztések elhúzódása, amely a mindennapi feladat ellátási kötelezettség teljesítését akadályozná.


Winner: Eastflow Technology Korlátolt Felelősségű Társaság