Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-26
Buyer: Bayerische Staatsgemäldesammlungen, hier handelnd für den Freistaat Bayern
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services
Estimated value: 19200000 EUR
Submission deadline: 2018-07-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen, Ausstellungsaufsichten für Bayerische Staatsgemäldesammlungen.
— Gewährleistung eines reibungslosen und kundenfreundlichen Ablaufs im unmittelbaren Kontakt mit dem Publikum (flexibler Einsatz),
— Beaufsichtigung und Kontrolle der Ausstellungsräume sowie der Exponate vor mutwilliger oder versehentlicher Beschädigung sowie vor Diebstahl,
Sollte ein Bieter in den Losen 1 und 2 das jeweils wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben, so wird der Auftraggeber die Loskombination wählen, die für ihn insgesamt am wirtschaftlichsten ist und für den Auftraggeber insgesamt zu den niedrigsten Kosten führt.
Allgemeiner Aufsichts- und Bewachungsdienst in der Pinakothek der Moderne sowie Option für Veranstaltungen
Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Aufsichts- und Bewachungsdiensten, mit dem Grundsatz von Präsentieren und Bewahren. Die Aufsichts- und Bewachungsdienste haben im Wesentlichen den Zweck, Gefahren abzuwehren, die den Sammlungen und Einrichtungen durch Sachbeschädigung, Diebstahl sowie durch Feuer und Wasser drohen. Bewachungsgegenstand ist der Gesamtkomplex der Museen, insbesondere aber der darin aufbewahrten und präsentierten Sammlungen. Die Zuständigkeit des Auftragnehmers bezieht sich jeweils auf die vom Auftraggeber zugewiesenen Räumlichkeiten. Die Bestellung wird in der Regel zwei Wochen im Vorfeld für einen Dienstzeitraum von sieben Tagen gemeldet. Die Dienstzeiten sind Hauptsächlich von 9.40 Uhr bis 18.10, Donnerstag verlängert bis 20.10, an einem Tag in der Woche sind die Häuser geschlossen.
Bereitstellung von Aufsichtspersonal für die Durchführung von Veranstaltungen, in den jeweiligen Räumen der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen. Zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs wird im Vorfeld ein Einsatzleiter bestimmt. Der Einsatzleiter nimmt die Einteilung der Aufsichtskräfte vor und stellt die problemlose Kommunikation mit den Veranstaltern sicher. Die Einsatzzeiten richten sich nach den Bedürfnissen des Veranstalters, können somit auch in Nachtstunden stattfinden. Die Bestellung wird in der Regel zwei Wochen im Vorfeld für einen Dienstzeitraum von sieben Tagen gemeldet.
Allgemeiner Aufsichts- und Bewachungsdienst in der Alten Pinakothek, Museum Brandhorst, Sammlung Schack sowie Option für Veranstaltungen
Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Aufsichts- und Bewachungsdiensten, mit dem Grundsatz von Präsentieren und Bewahren. Die Aufsichts- und Bewachungsdienste haben im Wesentlichen den Zweck, Gefahren abzuwehren, die den Sammlungen und Einrichtungen durch Sachbeschädigung, Diebstahl sowie durch Feuer und Wasser drohen. Bewachungsgegenstand ist der Gesamtkomplex der Museen, insbesondere aber der darin aufbewahrten und präsentierten Sammlungen. Die Zuständigkeit des Auftragnehmers bezieht sich jeweils auf die vom Auftraggeber zugewiesenen Räumlichkeiten. Die Bestellung wird in der Regel zwei Wochen im Vorfeld für einen Dienstzeitraum von sieben Tagen gemeldet. Die Dienstzeiten sind Hauptsächlich von 9.40 bis 18.10, Donnerstag verlängert bis 20.10, an einem Tag in der Woche sind die Häuser geschlossen.
Bereitstellung von Aufsichtspersonal für die Durchführung von Veranstaltungen, in den jeweiligen Räumen der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen. Zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs wird im Vorfeld ein Einsatzleiter bestimmt. Der Einsatzleiter nimmt die Einteilung der Aufsichtskräfte vor und stellt die problemlose Kommunikation mit den Veranstaltern sicher. Die Einsatzzeiten richten sich nach den Bedürfnissen des Veranstalters, können somit auch in Nachtstunden stattfinden. Die Bestellung wird in der Regel zwei Wochen im Vorfeld für einen Dienstzeitraum von sieben Tagen gemeldet.
Aa) dass der Bieter in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist.
Bb) dass der Bieter nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich der Bieter nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB.
cc) dass der Bieter im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Bieters in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend.
Der Auftraggeber behält sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB auszuschließen, wenn einer der dort genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt. Die Nennung der vorliegend unter Ziffer III.1.1) a) der Bekanntmachung benannten Ausschlussgründe ist daher nicht abschließend.
Bei Vorliegen von Ausschlussgründen wird der Auftraggeber Angaben der Bieter zur Selbstreinigung nach §125 GWB sowie den zulässigen Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB berücksichtigen.

Eligibility requirements: a) Eigenerklärung, Aa) dass der Bieter in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist. Bb) dass der Bieter nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich der Bieter nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB. cc) dass der Bieter im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Bieters in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend. Der Auftraggeber behält sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB auszuschließen, wenn einer der dort genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt. Die Nennung der vorliegend unter Ziffer III.1.1) a) der Bekanntmachung benannten Ausschlussgründe ist daher nicht abschließend. Dd) dass für den Bieter kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt. b) Benennung der Berufs-/Handelsregisternummer samt Gericht. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen wird der Auftraggeber Angaben der Bieter zur Selbstreinigung nach §125 GWB sowie den zulässigen Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB berücksichtigen. Zusätzlich zu den voranstehend aufgeführten Eigenerklärungen des Bieters nach voranstehender Ziffer III.2.1 a) sind keine Bescheinigungen oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen (Originale oder Kopien) vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Erfüllung der vorgenannten Vor-gaben, Bescheinigungen oder Erklärungen im vorgenannten Sinn zu fordern.

Award value: 19200000