Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-28
Buyer: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33151000: Radiotherapy devices and supplies | 48180000
Submission deadline: 2018-04-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bestrahlungsplanungssystem zur perkutanen Teletherapie für die Klinik für Strahlentherapie des Universitätsklinikums Halle (Saale) AöR
Es ist geplant ein Bestrahlungsplanungssystem (BPS) zur perkutanen Teletherapie zu beschaffen. An der Klinik für Strahentherapie werden drei Linearbeschleuniger betrieben. Die Klinik verfügt über einen eigenen Planungs-CT und hat über das Klinikums-PACS direkten Zugriff auf MRT- und PET- Daten.
Das neu zu beschaffende BPS sollte hinsichtlich der Hard- u. Software dem bereits im klinischen Einsatz befindlichen Ausstattungsgrad entsprechen.
Neben der Planung der unterschiedlichen konventionellen Therapieformen sollte das BPS in der Lage sein, Dosisverteilungen für alle modernen volumetrischen dynamischen Bestrahlungstechniken (VMAT, IMRT) für Photonen- und Elektronenstrahlung zu berechnen. Darüber hinaus wird gefordert, dass zukünftig eine vollständige Integration von Modulen zur Dosisberechnung von Protonenstrahlung in das BPS möglich ist.
Hardware: 3 x Planungsworkstation, 2 x Workstation zur Konturierung und Planevaluation, 1 x Server, 2 x Farbdrucker, 5 x Monitore, 27 Zoll + Tastatur und Maus, jeweils.
Software: 3 x V-MAT/IMRT Lizenzen, Photonen, 3 x 3-dim. Planungslizenzen, Photonen, 1 x Lizenz f. Elektronenberechnung.
2. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen);
7. Sofern für Teilbereiche Subunternehmer/Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Anlage Erklärung zum Nachunternehmereinsatz LVG auszufüllen und unterschrieben beizufügen. Zusätzlich liegen von jedem Nachunternehmer die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor;
8. Sofern sie eine Bietergemeinschaft bilden, ist die Anlage zur Bietergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben. Zusätzlich liegen von jedem Bieter der Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor.
2. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen);
9. wenn möglich Kopie eines aktuellen Auszuges (nicht älter als 3 Monate) aus dem Gewerbezentralregister;
11. Eigenerklärung Referenzliste über alle vergleichbaren Referenzprojekte in Deutschland bzw. deutschsprachigem Raum der letzten 3 Jahre bzgl. der geforderten Aufgabenstellung dieser Ausschreibung mit Angabe jeweils der Auftraggeber, Kontaktdaten (Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer), Zeitraum der Lieferung, Angabe über Zeitraum der Servicebetreuung, Art und Umfang der Leistung (unter Angabe der Mengen und Software die vergleichbar mit diesem Auftrag sind). (informativ);
12. Eigenerklärung zu mind. 3 vergleichbaren abgeschlossenen (in Bezug auf Gegenstand der Ausschreibung) vergleichbaren Referenzprojekte auf dem Gebiet der Bestrahlungsplanung in Deutschland bzw. deutschsprachigem Raum innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen (Echtbetrieb aufgenommen) haben. mit Angabe des Auftraggebers, des Zeitpunktes der Aufnahme des Echtbetriebs und Zeitraum Servicebetreuung, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer sowie Beschreibung der Art und des Umfangs der Leistungserbringung (Mengen und Software die vergleichbar mit Auftrag sind) gemäß tabellarischer Vorgabe des UKH
2. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur technischen Leistungsfähigkeit auszufüllen);
13. gültiger Nachweis über CE-Zertifizierung für das Gesamtsystem entsprechend der Zweckbestimmung als Bestrahlungsplanungssystem gem. MPG;

Eligibility requirements: Neben den unter III.2.2 für die Teilnahme erforderliche Dokumente: 2. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen); 7. Sofern für Teilbereiche Subunternehmer/Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Anlage Erklärung zum Nachunternehmereinsatz LVG auszufüllen und unterschrieben beizufügen. Zusätzlich liegen von jedem Nachunternehmer die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor; 8. Sofern sie eine Bietergemeinschaft bilden, ist die Anlage zur Bietergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben. Zusätzlich liegen von jedem Bieter der Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor.