Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-17
Buyer: Budapesti Távhőszolgáltató Zrt.
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72262000: Software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 106700000 HUF
Submission deadline: 2020-09-14
Award criteria: Mixed

Technical requirements: ELO Enterprise elektronikus iratkezelő és tartalomkezelő rendszer upgrade (ELO 8-as Windows kliensről ELO 12-es JAVA kliensre), akkreditált iratkezelő modul bevezetése, illetve a rendszer fejlesztése és supportja, valamint karbantartási (update) szolgáltatás meghosszabbítása és licencvásárlás 2 részajánlati körben.
ELO Enterprise elektronikus iratkezelő és tartalomkezelő rendszer upgrade (ELO 8-as Windows kliensről ELO 12-es JAVA kliensre), akkreditált iratkezelő modul bevezetése, illetve a rendszer fejlesztése és supportja, az Ajánlatkérő által irat- és dokumentumkezelésre használt ELO Enterprise 8 rendszer verzióváltása, karbantartásának és üzemeltetésének, továbbfejlesztésének, valamint kapcsolódó E-ügyintézés fejlesztések biztosítása.
— Jogszabálykövetés 3/2018. (II. 21.) BM rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről, 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről,
A nyertes Ajánlattevő feladatai közé tartozik az Ajánlatkérő jövőbeni fejlesztési igényeinek teljesítése. A fejlesztési igények a nyertes Ajánlattevővel kötendő keretszerződésben rögzített egységárak alapján, egyedi megrendeléseken keresztül kerülnek elszámolásra.
— az Azonosításra Visszavezetett Dokumentumhitelesítés (AVDH) szolgáltatásainak folyamatba integrálása, illetve elektronikus aláírás modul bevezetése
— Akkreditált iratkezelő modul verzióváltása és az éles induláshoz szükséges, a meglévő rendszerből adatok migrálása az Ajánlatkérő részére 2021. január 1-jei éles indulással,
— Szakmai folyamatok, funkciók a meglévő rendszerből folyamatokhoz, funkciókhoz tartozó az éles induláshoz szükséges adatok migrálása 2021. január 1-jei éles indulással,
Az Ajánlattevő csatolja az ajánlatához a bevezetés teljes időtartamára vonatkozó lebonyolítási tervét.
Az Ajánlatkérő a projektet csúsztatott bevezetéssel kívánja megvalósítani, amelynek keretében az Ajánlattevőtől várja az egyes folyamatlépések ütemezésére vonatkozó elképzelésének bemutatását.
5. A lebonyolítás időbeni lefutásának bemutatását részletes ütemterv (GANTT diagram) csatolásával kell megtenni. A projekt ütemterv az alábbi feladatokat kötelezően kell, hogy tartalmazza:
— megvalósulási dokumentáció a rendszer fizikai és logikai konfigurációjáról, beállításairól, adatkapcsolatairól
— oktatási anyagok: felhasználói kézikönyv, alkalmazás üzemeltetői kézikönyv, jogosultsági rendszert leíró dokumentum
Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás műszaki leírását a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésének figyelembe vételével készítette. Az elvégzendő feladatok részletes leírását a műszaki dokumentáció tartalmazza.
Értékelés: Kbt. 76. § (2) c) szerint. Ár alszempontjai,súlyszámai: 1.1. Egyösszegű nettó ajánlati ár, 70; 1.2. Support szolgáltatás átalánydíja, 20. Ponthatár: 1–10, módszer: mindkét részszempont esetében a fordított arányosítás.
ELO Enterprise elektronikus iratkezelő és tartalomkezelő rendszer karbantartási (update) szolgáltatás meghosszabbítása, verziókövetés 315 licencre vonatkozóan és 100 db licenc vásárlása.

Eligibility requirements: Az eljárásban nem lehet AT, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll. Öntisztázás: a Kbt. 64. § (1)–(2) bek. alapján. Előzetes igazolási mód (ajánlatban benyújtandó): A kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: KR.) 1–4. § rendelkezései szerint kell igazolni. Az AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a KR. 4. § (1) bekezdése alapján, az EEKD kitöltésével köteles előzetesen igazolni, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésének hatálya alá. A KR. 3. § (3), (5) bekezdései alapján az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezetek és a közös AT-k vonatkozásában, a nevükben eljárni jogosult képviselő külön-külön tölti ki az EEKD űrlapot az EKR rendszerben. A KR. 2. § (3) bekezdés a) pontjára tekintettel az EEKD űrlapon az AT-nek fel kell tüntetnie az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, amelyeknek a kapacitásaira nem támaszkodik. A KR. 15. § (2) bekezdése alapján azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az AT a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be az EKR-ben biztosított űrlap kitöltésével. Igazolási mód (igazolásra felhívás esetén benyújtandó): AK által a Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdése alapján a kizáró okok igazolására felhívott MAGYARORSZÁG-on letelepedett AT esetén a KR. 4. § és a 8. §, illetve nem MAGYARORSZÁG-on letelepedett AT esetén, a 4. § és a 10. §-a alapján kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá, figyelemmel a KR. 12–13. §-ban, valamint a 14. § és 16. §-ban foglaltakra is. A KR. 15. § (1) bekezdése alapján az AT az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD űrlapot köteles kitölteni a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. AK kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be [Kbt. 74. § (1) bek. b) pont]. A Kbt. 69. § (11a) bekezdése alapján AT nyilatkozhat AK egy korábbi közbeszerzési eljárásában az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott igazolás figyelembevételéről. AK felhívja az AT figyelmét a KR. 18. §-ában foglaltakra. Az ajánlatban AT-nek nyilatkoznia kell folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról, nemleges tartalom esetén is (EKR űrlap kitöltésével). Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az AT az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

Award value: 106700000