Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-27
Buyer: OFICIUL DE STAT PENTRU INVENTII SI MARCI
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services
Estimated value: 1600000 RON
Submission deadline: 2023-11-28
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: ACORD CADRU PENTRU SERVICII DE TRANSPORT AERIAN PENTRU INTERVALUL IANUARIE 2024 - DECEMBRIE 2027. Frecventa si valoarea contractelor subsecvente ce vor fi atribuite: Contractele subsecvente vor respecta conditiile acordului cadru care va fi incheiat cu respectarea prevederilor caietului de sarcini. Acordul Cadru va stabili conditiile generale ale achizitionarii serviciilor de transport aerian intern si international. Scopul acordului-cadru îl reprezintă stabilirea elementelor/condiţiilor esenţiale care vor guverna contractele subsecvente de prestări servicii ce urmează a fi atribuite prin proceduri de reofertare pe durata derulării prezentului acord, precum și stabilirea condițiilor contractuale care vor completa în mod corespunzător contractele subsecvente. Procedurile de reofertare se vor derula offline prin solicitarea de oferte de la toți operatorii economici semnatari ai acordului cadru..Elementele distinctive ale contractelor subsecvente fata de acordul cadru sunt reprezentate de detaliile deplasarilor reofertate. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 20.000 lei, conform istoricului anilor 2021-2023.
Acordul cadru va fi incheiat cu operatori economici clasati pe primele 8 locuri, conform taxei de serviciu ofertata.
Acord Cadru pentru servicii de transport aerian pentru intervalul ianuarie 2024- decembrie 2027 : servicii prestate de catre entitati juridice specializate in vederea achizitionarii de catre OSIM a biletelor de avion pentru zboruri interne si internationale, in functie de deplasarile aprobate de catre Ordonatorul de credite
Avand in vedere ciclicitatea deplasarilor angajatilor OSIM la intrunirile specifice obiectului de activitate, pentru a nu risca ofertarea si achizitionarea unor bilete de avion neavantajoase din punct de vedere economic si calitativ, este necesara experienta si vechimea pe piata a operatorilor economici in domeniu, acest lucru avantajand autoritatea contractanta prin obtinerea de discount-uri.
Ofertanții (membrii asocierii, dacă este cazul), terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, art.165, art. 167 din Legea nr. 98/2016.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor (inclusiv pentru asociați/ terți susținători/subcontractanți, dacă este cazul). Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant, dacă este cazul) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Operatorii economici au obligaţia completării DUAE (inclusiv pentru asociaţi/terţi susţinători) ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate (se va consulta Ghidul de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României disponbil la adresa: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-andvideo/100000161), cu informațiile aferente situației lor.
Se va solicita completarea DUAE și certificatele/documentele, în susținerea experienței similare, ofertanților considerați eligibili în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor., astfel:
Aceste documente pot fi: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) valabile la momentul prezentarii; Certificat constatator privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul depunerii acestor documente - formulare tip emise de organismele competente; Pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, cu valabilitate pe toată perioada procedurii; după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz. Ofertanții, terții sustinători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: SE VA COMPLETA DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Operatorul economic (lider, asociat, terț sustinător) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE conf. art 193 alin 1 din Legea 98/2016.
Având în vedere Notificarea nr.256/2016, se solicită ofertanților, odată cu depunerea DUAE, să prezinte angajamentele terților susținători, acordul de asociere. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantilor declarati câștigători.
De asemenea, vă informăm că DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant care participă la procedură.
Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, terț susținător).
Baza legală: art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Informații privind evitarea conflictului de interese: - Ofertanţii și terții susținători nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute de dispozițiile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. In acest sens, se va depune Declarație pe propria răspundere privind inexistența conflictului de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, precum și a celor implicate în elaborarea documentației de atribuire și derularea procedurii.

Eligibility requirements: Avand in vedere ciclicitatea deplasarilor angajatilor OSIM la intrunirile specifice obiectului de activitate, pentru a nu risca ofertarea si achizitionarea unor bilete de avion neavantajoase din punct de vedere economic si calitativ, este necesara experienta si vechimea pe piata a operatorilor economici in domeniu, acest lucru avantajand autoritatea contractanta prin obtinerea de discount-uri. Lista serviciilor similare prestate în ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022) . Cerința nr.1. Ofertanții (membrii asocierii, dacă este cazul), terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, art.165, art. 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor (inclusiv pentru asociați/ terți susținători/subcontractanți, dacă este cazul). Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant, dacă este cazul) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Operatorii economici au obligaţia completării DUAE (inclusiv pentru asociaţi/terţi susţinători) ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate (se va consulta Ghidul de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României disponbil la adresa: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-andvideo/100000161), cu informațiile aferente situației lor. În cazul în care Ofertantul: i. este o Asociere de Operatori Economici, ii. propune Subcontractanți (cunoscuți la momentul depunerii Ofertei), iii. se bazează pe Terți susținători, se va prezenta separat câte un DUAE. Se va solicita completarea DUAE și certificatele/documentele, în susținerea experienței similare, ofertanților considerați eligibili în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor., astfel: Aceste documente pot fi: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) valabile la momentul prezentarii; Certificat constatator privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul depunerii acestor documente - formulare tip emise de organismele competente; Pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, cu valabilitate pe toată perioada procedurii; după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz. Ofertanții, terții sustinători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: SE VA COMPLETA DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Operatorul economic (lider, asociat, terț sustinător) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE conf. art 193 alin 1 din Legea 98/2016. Având în vedere Notificarea nr.256/2016, se solicită ofertanților, odată cu depunerea DUAE, să prezinte angajamentele terților susținători, acordul de asociere. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantilor declarati câștigători. Alte informații: De asemenea, vă informăm că DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant care participă la procedură. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, terț susținător). Baza legală: art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Cerința nr.2 Informații privind evitarea conflictului de interese: - Ofertanţii și terții susținători nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute de dispozițiile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. In acest sens, se va depune Declarație pe propria răspundere privind inexistența conflictului de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, precum și a celor implicate în elaborarea documentației de atribuire și derularea procedurii. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Ofertanții și terții susținători depun declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante. Declarația va fi prezentată odată cu DUAE. Persoane cu funcție de decizie din cadrul OSIM: Marian-Octavian Serbănescu – Director General; Simona Georgescu - Director Economic; Cătălin Nitu -Director Directia Juridica; Iulia Hermina Varodin- Sef Serviciul Achizitii Publice, Administrare Patrimoniu; Popescu Gloria Iohana- expert achizitii publice; Gratiela Costache – Sef Serviciul Juridic; Marius Maruda – consilier juridic; Dănuț Neacșu – consilier juridic; Ana Ionescu – consilier juridic; Ungureanu Ana-Brindusa - Sef Serviciu Financiar-Contabilitate; Anișoara Sandu – Șef Birou Financiar; Roxana Camelia Matei – expert, Ana Popescu – expert CFPP, Serena Laura Mellak – expert CFPP Ofertantul nu are voie să aibă drept membri în cadrul consiliului de administrație/organ de conducere sau de supervizare și/sau acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv, să nu se afle în relații comerciale, cu persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante. Daca există incertitudini cu privire la situația personală a unui operator economic, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C. sau de instituțiile abilitate (în cazul ofertanților străini). Cerinta nr.3 Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru îndeplinirea Acordului Cadru de servicii Operatorul economic va face dovada ca dispune de minim 1 persoana pentru îndeplinirea corespunzatoare a acordului cadru. În sustinerea capacitatii profesionale pentru personalul nominalizat se solicita prezentarea urmatoarelor documente, valabile la data limita de depunere a ofertelor: - Angajament de participare al persoanei/persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului (daca personalul propus nu este angajat al ofertantului) în original, semnat si datat; -copie de pe fisele de informatii din sistemul REVISAL (în cazul persoanelor angajate) sau copie de pe contractul de colaborare dintre parti /conventie / altele similare (în cazul în care personalul propus nu are calitatea de angajat al ofertantului). Declaratie privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora, daca exista. - Transmiterea in SEAP a documentelor semnate electronic, pentru a demonstra indeplinirea cerintelor de eligibilitate.

Award value: 1600000