Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-06-11
Buyer: Stadt Ingolstadt - Hochbauamt
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71314000: Energy and related services | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 259434.18 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB), soweit: . 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; . 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; . 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; . 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Stadt Ingolstadt plant eine Neuorganisation der Bezirkssportanlage Süd-Ost an der Geisenfelder Straße 1, wobei die Planung in zwei Bereiche unterteilt wird. Der Bereich A beinhaltet den Tribünenbau mit den Funktionsräumen für Amateur- und Breitensportveranstaltungen sowie die Neugestaltung der Freiflächen und Freisportanlagen für den Vereinssport, während der Bereich B die Anlagen für den Schulsportbetrieb der angrenzenden Mittelschule sowie Wirtschaftsschule einfasst. Darin enthalten sind die Ballspielhalle mit Dojo, die Freisportanlagen für den Schulsport, inklusive die dafür benötigten Betriebsräume und die Freianlagen. Im Vorfeld zu den VgV-Verfahren wurden die Erbpachtverhältnisse neu geregelt. Die bestehenden Sporthallen des Vereinssport und das Trainings-Rasenspielfeld sind nicht im Umfang der nachfolgenden Planung für die Neuorganisation enthalten. Siehe Anlagen Lageplan Eingrenzung Planungsareal. Das Trainingsrasenspielfeld soll im Hinblick auf die ELT-Planung nicht neu organisiert werden, jedoch bedarf die veraltete Technik auch in diesem Bereich eine Erneuerung und ist im Bereich der ELT-Planung Teil der Planungsleistung.  Auf dem gesamten Areal sollen sämtliche vorhandene ELT-Anlagen rückgebaut werden (inklusive der beiden Container am westlichen Eingang des Geländes, die zur TV-Übertragung genutzt wurden). Zuständigkeit des ELT-Planers sind die Starkstromanlagen (ALG 4) inklusive Blitzschutz, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen (ALG 5) inklusive Gefahrenmelde- und Alarmanlagen und die ELT-betreffenden Anteile der Gebäudeautomation (ALG 8).  Die benötigten Anlagen sind sowohl für den Bereich A (Tribünenbauwerk und Kassenhaus), als auch für den Bereich B (Ballspielhalle mit Betriebsräumen, inklusive Dojo und Betriebsräume für die Freisportanlagen) zu planen und zu errichten.  Außerdem ist der ELT-Planer hinsichtlich Anlagengruppe 4 (Starkstromanlagen) zuständig für die Flutlichtanlagen auf den Freisportanlagen des Vereins (Hauptrasenspielfeld und Trainingsrasenspielfeld). Hierbei sind die Anforderungen an die Ausleuchtung hinsichtlich der jeweiligen Wettbewerbsklasse (sowohl nach DIN als auch nach Norm von Verbandsvorgaben) zu berücksichtigen.  Vergeben werden hierfür die Grundleistungen der Leistungsphasen 1-3 sowie 5-9 des Leistungsbildes Fachplanung Technische Ausrüstung gem. § 55 Abs. 1 HOAI i.V.m. Anl. 15 Nr. 15.1 in den Anlagengruppen 4, 5 und anteilig 8 (ELT). Außerdem werden folgende besonderen Leistungen (konkretere Beschreibungen siehe Honorarblatt) vergeben:  - Bestandsaufnahme der zu demontierenden technischen Anlagen (LPH 1) - Erstellen des technischen Teils des Raumbuchs (LPH 2) - Mitwirken bei der vertieften Kostenschätzung (LPH 2) - Fortschreiben des technischen Teils des Raumbuchs (LPH 3)  - Erarbeiten der Wartungsplanung und -organisation (LPH 6) - Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist (LPH 9)
Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.
1.1 Bitte erläutern Sie Ihr Konzept zum Ablauf der Planungsphase inkl. Ausführungsplanung. Gehen Sie dabei auch darauf ein, welche Qualitätssicherungsmaßnahmen ergriffen werden, um eine sachgerechte Auftragsabwicklung sicherzustellen. WZ 10  1.2 Stellen Sie gesondert Ihr Konzept zum Ablauf der Baudurchführungsphase dar (u.a. Durchführung Objektüberwachung, Umgang mit Störungen im Bauablauf hinsichtl. Nachtrags- und Änderungsmanagement). WZ 10  1.3 Dem Auftraggeber sind die Themen Nachhaltigkeit und die Energiestandards der Stadt Ingolstadt (für Neubauten mindestens KfW 40 EE) äußerst wichtig. Zeigen Sie auch hier, ggf. ebenfalls an bereits verwirklichten Projekten, auf, wie Sie mit dieser Aufgabenstellung umgehen werden. Wie werden Sie diese Aspekte im Rahmen der Planung berücksichtigen? WZ 5  1.4 Welche Methoden zur Kostenermittlung sowie zur Kosten- und Terminverfolgung haben Sie und wie gehen Sie bei Kosten- bzw. Terminabweichungen vor? Zeigen Sie insbesondere auf, welche Maßnahmen Sie zur Kostensicherung treffen, wie Sie also vorgehen, um das angegebene Budget einzuhalten. WZ 10  1.5 Wo sehen Sie Herausforderungen und ggf. Schwierigkeiten des Projekts und wie würden Sie damit umgehen? WZ 5
2.0 Wie werden Sie Ihre grundsätzliche Verfügbarkeit gewährleisten? Wie sind Ihre konkreten Reaktionszeiten in der Planungs- und Ausführungsphase? Der Auftraggeber legt hier Wert auf eine schnelle Reaktion. Wie stellen Sie sich die Bauleitertätigkeit, insbesondere in Bezug auf die Verfügbarkeit vor Ort in der Bauphase, vor? WZ 10


Winner: Stadt Ingolstadt - Hochbauamt
Award value: 259343.18
Number of bids: 3