Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-23
Buyer: MUNICIPIUL FETESTI
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 79995100
Estimated value: 998359.03 RON
Submission deadline: 2023-02-27
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de retrodigitizare documente arhiva necesare implementarii  proiectului „O ADMINISTRATIE EFICIENTA SI SERVICII DE CALITATE LA NIVELUL MUNICIPIULUI”, Cod SMIS 135870.
Contractul de servicii are ca obiect  prestarea serviciilor de retrodigitizare documente arhiva necesare implementarii proiectului „O ADMINISTRATIE EFICIENTA SI SERVICII DE CALITATE LA NIVELUL MUNICIPIULUI”, Cod SMIS 135870, in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini.
Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 de zile  (înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor)
Autoritatea contractanta va transmite raspunsul consolidat la solicitarile de clarificari in a 11 - a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor, în măsura în care solicitările de clarificari sunt transmise în termenul precizat.
Contractul de servicii are ca obiect  prestarea serviciilor de retrodigitizare a documentelor  aflate in  arhiva Municipiului Fetesti, judetul Ialomita, inclusiv soluția informatică de administrare a arhivei electronice,  în cadrul proiectului „O ADMINISTRATIE EFICIENTA SI SERVICII DE CALITATE LA NIVELUL MUNICIPIULUI”, Cod SMIS 135870, in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini.
Cerinta 1. Ofertanții, terții susținători subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertanti, asociați, terti sustinatori, subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) La solicitarea autoritatii contractante, operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta pentru sediul principal documente in termen de valabilitate din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate). 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4. alte documente edificatoare, după caz. Si ofertantii straini vor prezenta initial DUAE, urmand ca la solicitarea autoritatii contractante,  daca este cazul , sa prezinte documente doveditoare. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana. Documentele suport trebuie prezentate, dacă este cazul, si de către terţii susţinători/subcontractorii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
Cerinta 2. –  Declaratie privind  conflictul de interese ( neincadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016  privind achizitiile publice) din partea ofertant, asociat, subcontractant ,tert sustinator( Formular nr. 12  ).
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertanti, asociați, terti sustinatori, subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor si se va prezenta odata cu DUAE - declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 59 si  art. 60 Legea nr. 98/2016. Potrivit prevederilor art. 193 din Legea achizitiilor publice nr. 98/2016 , autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. Documentele /Certificatele solicitate pot fi prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar, dupa finalizarea evaluarii ofertelor.
Numele persoanelor ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: SONCHERECHE LAURENTIU GEORGICA - Primar; STOIAN SERGIU STEFAN - Viceprimar; DICIANU NICU – Secretar general; CRETU ANA - Directia Economica; ILIE LUMINITA – Sef serviciu Directia SIPIP; GABOR MUGUREL GABRIEL- Director Directia Tehnica; SERBAN GEORGETA – Sef Serviciu Juridic, Relatii cu Publicul, Registratura; NECULAE CRISTIAN – Administrator public; SCARLAT ANA MARIA – Consilier asistent Directia SIPIP; VOINEA VIOREL MARIAN – Inspector Directia Economica; BACIU MARIA - SIMONA – Consilier achizitii publice Compartiment Achizitii Publice, Directia Tehnica; CAPSUNA GEORGIAN – Consilier juridic Serviciul  Juridic, Relatii cu Publicul, Registratura; ENACHE LENUTA – Consilier Directia SIPIP; MIHAI-MARIUS GABRIEL – Responsabil tehnic IT; MIHAI GEORGIANA – Consilier Directia SIPIP; OPREA MARIAN - Consilier Consiliul Local; CRISTIAN STEFAN- Consilier Consiliul Local; GHEORGHIU ALEXANDRU - Consilier Consiliul Local; GOGOTA ADINA- Consilier Consiliul Local; SARBU SANDU - Consilier Consiliul Local; IOSIF SILVIU- Consilier Consiliul Local; MITACHE GHEORGHE - Consilier Consiliul Local;  NISTOR GHEORGHE STEFAN- Consilier Consiliul Local; NITA SEBASTIAN GEORGE- Consilier Consiliul Local; PANA ERKIN CONSTANTIN - Consilier Consiliul Local ; PETCU OLGA - Consilier Consiliul Local; SIMA CONSTANTIN CATALIN- Consilier Consiliul Local; SOLDAN GHEORGHE- Consilier Consiliul Local; VADUVA MARIN- Consilier Consiliul Local; VALEANU FLORIN- Consilier Consiliul Local; VELICU LAURENTIU- Consilier Consiliul Local; LETA MIHAELA - Consilier Consiliul Local; GOSTIN MADALIN-BOGDAN – Consilier Consiliul Local.
1.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. In Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial , sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii:

Eligibility requirements: Cerinta 1. Ofertanții, terții susținători subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertanti, asociați, terti sustinatori, subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) La solicitarea autoritatii contractante, operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta pentru sediul principal documente in termen de valabilitate din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate). 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4. alte documente edificatoare, după caz. Si ofertantii straini vor prezenta initial DUAE, urmand ca la solicitarea autoritatii contractante,  daca este cazul , sa prezinte documente doveditoare. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana. Documentele suport trebuie prezentate, dacă este cazul, si de către terţii susţinători/subcontractorii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Cerinta 2. –  Declaratie privind  conflictul de interese ( neincadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016  privind achizitiile publice) din partea ofertant, asociat, subcontractant ,tert sustinator( Formular nr. 12  ). Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertanti, asociați, terti sustinatori, subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor si se va prezenta odata cu DUAE - declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 59 si  art. 60 Legea nr. 98/2016. Potrivit prevederilor art. 193 din Legea achizitiilor publice nr. 98/2016 , autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. Documentele /Certificatele solicitate pot fi prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar, dupa finalizarea evaluarii ofertelor. Numele persoanelor ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: SONCHERECHE LAURENTIU GEORGICA - Primar; STOIAN SERGIU STEFAN - Viceprimar; DICIANU NICU – Secretar general; CRETU ANA - Directia Economica; ILIE LUMINITA – Sef serviciu Directia SIPIP; GABOR MUGUREL GABRIEL- Director Directia Tehnica; SERBAN GEORGETA – Sef Serviciu Juridic, Relatii cu Publicul, Registratura; NECULAE CRISTIAN – Administrator public; SCARLAT ANA MARIA – Consilier asistent Directia SIPIP; VOINEA VIOREL MARIAN – Inspector Directia Economica; BACIU MARIA - SIMONA – Consilier achizitii publice Compartiment Achizitii Publice, Directia Tehnica; CAPSUNA GEORGIAN – Consilier juridic Serviciul  Juridic, Relatii cu Publicul, Registratura; ENACHE LENUTA – Consilier Directia SIPIP; MIHAI-MARIUS GABRIEL – Responsabil tehnic IT; MIHAI GEORGIANA – Consilier Directia SIPIP; OPREA MARIAN - Consilier Consiliul Local; CRISTIAN STEFAN- Consilier Consiliul Local; GHEORGHIU ALEXANDRU - Consilier Consiliul Local; GOGOTA ADINA- Consilier Consiliul Local; SARBU SANDU - Consilier Consiliul Local; IOSIF SILVIU- Consilier Consiliul Local; MITACHE GHEORGHE - Consilier Consiliul Local;  NISTOR GHEORGHE STEFAN- Consilier Consiliul Local; NITA SEBASTIAN GEORGE- Consilier Consiliul Local; PANA ERKIN CONSTANTIN - Consilier Consiliul Local ; PETCU OLGA - Consilier Consiliul Local; SIMA CONSTANTIN CATALIN- Consilier Consiliul Local; SOLDAN GHEORGHE- Consilier Consiliul Local; VADUVA MARIN- Consilier Consiliul Local; VALEANU FLORIN- Consilier Consiliul Local; VELICU LAURENTIU- Consilier Consiliul Local; LETA MIHAELA - Consilier Consiliul Local; GOSTIN MADALIN-BOGDAN – Consilier Consiliul Local. NOTA : 1.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. In Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial , sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: a)ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului. b)datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Nota: Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, trebuie sa contina date actuale/reale la momentul prezentarii. In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza. In situatia in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru tertii sustinatori/subcontractantii declarati in DUAE. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui subcontractant sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.

Award value: 998359.03