Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-30
Buyer: Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services
Submission deadline: 2018-12-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Webrelaunch: Konzeption, Design und technische Umsetzung sowie Überarbeitung und Neuerstellung von Website-Texten im Rahmen des Webrelaunch-Projektes
Die Website der Alexander von Humboldt-Stiftung (www.humboldt-foundation.de) ist das wichtigste Kommunikations- und Marketinginstrument der Stiftung. Sie bietet alle relevanten Informationen zur Stiftung sowie ihren Programmen und bietet Zugang zu Beratungsangeboten. Bewerber besuchen die einzelnen Programmseiten, um von dort einen Onlinebewerbungsprozess zu starten. Bewerber und Humboldtianer finden auf der Website ihren persönlichen Bereich „Mein Humboldt“, wo personalisierte Informationen und Services bereitgestellt werden. Dazu zählen unter anderem eine „Recherche im Humboldt-Netzwerk“, die in reduzierter Variante auch öffentlich verfügbar ist, sowie eine interaktive Publikationsdatenbank. Redaktionelle Inhalte aus dem Gebiet der Öffentlichkeitsarbeit finden sich in den Bereichen „Presse“ und „Magazin Humboldt Kosmos“.
Die Website wurde zuletzt im Jahre 2008 einem Relaunch unterzogen. Im Jahr 2019 soll der gesamte Webauftritt grundlegend überarbeitet werden.
Die Website der Alexander von Humboldt-Stiftung (www.humboldt-foundation.de) ist das wichtigste Kommunikations- und Marketinginstrument der Stiftung. Sie bietet alle relevanten Informationen zur Stiftung sowie ihren Programmen für verschiedene Zielgruppen. Bewerber besuchen die einzelnen Programmseiten, um von dort einen Onlinebewerbungsprozess zu starten. Bewerber und Humboldtianer finden auf der Website ihren persönlichen Bereich „Mein Humboldt“, wo personalisierte Informationen und Services bereitgestellt werden. Dazu zählen unter anderem eine „Recherche im Humboldt-Netzwerk“, die in reduzierter Variante auch öffentlich verfügbar ist, sowie eine interaktive Publikationsdatenbank. Redaktionelle Inhalte aus dem Gebiet der Öffentlichkeitsarbeit finden sich in den Bereichen „Presse“ und „Magazin Humboldt Kosmos“.
Ein wichtiges Teilprojekt des Webrelaunch-Projektes umfasst die Erarbeitung von Design-, SEO- und Sprachrichtlinien für die konzeptionelle Texterstellung und -überarbeitung sowie die entsprechende Durchführung von Überarbeitung und Neuerstellung deutschsprachiger Websitetexte. Übergeordnetes Ziel dabei ist es, die redaktionelle Qualität der Website zu verbessern. Zudem sollen Übersichtlichkeit und Kundenfreundlichkeit auf der Website sowie die Auffindbarkeit über Suchmaschinen durch das Angebot webgerechter und suchmaschinenoptimierter Texte erhöht werden. Die redaktionellen Inhalte auf der Website der Humboldt-Stiftung entstehen in inhaltlicher Abstimmung mit den Fachbereichen der Stiftung.
Die Website wurde zuletzt im Jahre 2008 einem Relaunch unterzogen. Im Jahr 2019 soll der gesamte Webauftritt grundlegend überarbeitet werden. Die geplante Projektlaufzeit startet am 15. Februar 2019 und endet nach einem Jahr. Für die ausgeschriebenen Leistungen steht ein Budget von maximal 255 000 EUR netto zur Verfügung. Die Arbeitssprache ist Deutsch.
— EU_Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe, § 47 VgV,
— EU_Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV,
— EU_Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern, § 36 VgV,
— EU_Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von Ausschlussgründen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von Ausschlussgründen (Selbstreinigung nach § 125 GWB),
— Gewerbezentralregister (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Auszug aus dem Gewerbezentralregister,
— Unternehmensprofil (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung des Unternehmensprofils (Gründungsdatum, Historie, Schwerpunkte, Philosophie, (Haupt-)Sitz, Rechtsform, Struktur, Konzernverflechtungen), ca. 1 DIN A4 Seite; ggf. auch von Unterauftragnehmern zu erbringen,
— EU-N_Bietergemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft.
— Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot vorzulegen): Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung,
— Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens im Geschäftsbereich der anzubietenden Leistungen bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: — EU_Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe, § 47 VgV, — EU_Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV, — EU_Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern, § 36 VgV, — EU_Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von Ausschlussgründen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von Ausschlussgründen (Selbstreinigung nach § 125 GWB), — Gewerbezentralregister (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Auszug aus dem Gewerbezentralregister, — Handelsregister (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen): Auszug aus dem Handelsregister, — Unternehmensprofil (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung des Unternehmensprofils (Gründungsdatum, Historie, Schwerpunkte, Philosophie, (Haupt-)Sitz, Rechtsform, Struktur, Konzernverflechtungen), ca. 1 DIN A4 Seite; ggf. auch von Unterauftragnehmern zu erbringen, — EU-N_Bietergemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft.