Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2024-11-28
Buyer: Landeshauptstadt München, IT@M-GL4, Vergabemanagement
Country: DE
Region: DE212
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72253000: Helpdesk and support services | 72260000: Software-related services
Estimated value:  EUR
Award criteria: price

Technical requirements: Auftragsgegenstand ist die Verlängerung und Aktualisierung
des Wartungs- und Pflegevertrages auf Basis der neuen
Module und Funktionalitäten von FNT Command, die
Durchführung eines Updates der aktuell eingesetzten Version
von FNT Command (12.6.7) auf die zum Zeitpunkt der
Auftragserfüllung aktuelle Version mit Langzeitunterstützung
unter Beibehaltung der aktuellen Funktionalität, die Erweiterung
der Software um die Funktionsteile des FNT Integration
Centers, sowie mindestens ein weiteres Major Release Update.
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer
Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst nach Ablauf von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen werden (§ 135 Abs. 3 GWB).
Der Auftragsgegenstand umfasst:
1. Ergänzende Leistungen
1.1. Erster Major-Releasewechsel während der Mindestvertragslaufzeit (4 Jahre)
• Projektleitung
• Projektbegleitende Aufwände
• Erstellung der Testdokumentation (Testspezifikation, Testfälle)
• Versionshebung des Gesamtsystems durch:
- Überlassung von Standardsoftware (Command-Client - Webanwendung)
- Bereitstellung von Lizenzen (einschließlich Testsystem)
- Skriptentwicklung zur
-- Migration des Datenmodells
-- Übernahme Altdaten und andere Migrationsleistungen
-- Überführung der vorhandenen Individualsoftware in das neue System
-- Bereinigung Konfigurations- und Migrationstabellen
• Tests (Regressionstests)
• Fehlerbehebung und Patchbereitstellung
• Dokumentation

(Anmerkung: Es wird hierbei davon ausgegangen, dass die einzusetzende Version 14.2 ist. In Abhängigkeit vom Zeitpunkt der Zuschlagserteilung sind hier Abweichungen in der Version möglich. Die einzusetzende Version ist in jedem Fall eine Softwareversion mit Langzeitunterstützung LTS)

1.2. Zweiter Releasewechsel während der Mindestvertragslaufzeit (4 Jahre)
Der Langzeit-Supportzeitraum ist für Major-Releaseversionen auf 3 Jahre festgesetzt. Von dieser Laufzeit ist noch die Implementierungszeit für das projektspezifische Upgrade abzuziehen. Sollte der AN hier längere Supportzeiten gewähren als regulär üblich, so hat der AG dafür zu sorgen, dass ggf. benötigte Umsysteme noch in den installierten Versionen betrieben werden können (Oracle, Tomcat, Java, etc.). Neuere Versionen dieser OEM-SW werden nicht unbedingt mit älteren Command-Versionen freigegeben. 
Ein zweiter Major-Releasewechsel ist spätestens zum Ende des regulären Langzeit-Supportzeitraums eingeplant um
• die Kosten eines erweiterten Wartungs- und Pflegevertrags zu
vermeiden
• von funktionalen Standarderweiterungen der Software zu
profitieren

Der Umfang und das Vorgehen der Ausführung ist analog des ersten Major-Releasewechsels. Die einzusetzende Version ist in jedem Fall eine Softwareversion mit Langzeitunterstützung LTS.

1.3. Dritter Releasewechsel bei Vertragsverlängerungsoption
Sofern der Wartungs- und Pflegevertrag verlängert wird, besteht die Notwendigkeit einen weiteren Major-Releasewechsel auszuführen. Der späteste Umsetzungszeitpunkt dieses Releasewechsels ist abhängig von dem regulären Supportende des zu diesem Zeitpunkt eingesetzten LTS-Major-Release.
Der Umfang und das Vorgehen der Ausführung ist analog des ersten Major-Releasewechsels. Die einzusetzende Version ist in jedem Fall eine Softwareversion mit Langzeitunterstützung LTS.

2. Lizenz und Modulerweiterung (Software)
2.1. Modulerweiterung FNT IntegrationCenter
Funktionale Erweiterung der FNT Command Software zur standardisierten Anbindung von Um-systemen. Dieses umfasst die folgende Komponenten
• FNT StagingArea
• FNT ReconciliationEngine
• FNT EventEngine
• FNT Platform APIs

Es ist dazu folgender Umfang zu erbringen:
• Bereitstellung der Lizenzen, des IntegrationCenters (einschließlich Testsystem)
• Bereitstellung der Installations- und Konfigurationsanleitungen für die FNT StagingArea und die FNT EventEngine

2.2. Lizenzerweiterungen (optional)
Während der Vertragslaufzeit kann ein weiterer Bedarf an Lizenzen nicht ausgeschlossen werden. Diese Lizenzen können sowohl weitere Projekte bzw. AIPs des FNT IntegrationCenters, als auch weitere Module und Funktionserweiterungen, sowie zusätzliche Endbenutzerlizenzen für die Standardmodule der Software FNT Command sein. Derartige zukünftigen Anforderungen sollen
durch diese optionalen Lizenzerweiterungen abgedeckt werden.
Es ist dazu folgender Umfang zu erbringen:
• Bereitstellung von Lizenzen (Dauerhafte Überlassung von Standardsoftware gegen Einmalvergütung (Kauf)). 

Der Abruf der Lizenzen (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme) erfolgt bis zur vertraglich vereinbarten Höchstsumme. Der Abruf der optionalen Lizenzerweiterungen ist für die gesamte Vertragslaufzeit, inklusive optionaler Verlängerungen, anzubieten.

Die sich aus einer optionalen Lizenzerweiterung ergebenden jährlichen Pflegekosten dürfen sich auf maximal 20 % des Kaufpreises der jeweiligen Lizenz belaufen.

3. Systemservice (Serviceleistungen)
Durch die Verlängerung und Aktualisierung des Wartungs- und Pflegevertrags für die Software FNT Command kann der Betrieb der ITK-Dokumentationsplattform sichergestellt werden.

Es ist dazu folgender Umfang zu erbringen:
• Bereitstellung Systemservice und Wartung nach Abnahme des ersten Major-Releasewechsels durch:
- Aufrechterhaltung und Sicherstellung der Betriebsbereitschaft
- Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft
• Bereitstellung Support

4. Abruf von bepreisten Unterstützungsleistungen (optional)
Während der Vertragslaufzeit sind weitere Standardisierungsmaßnahmen vorgesehen. Für den Rückbau weiterer kundenspezifischer Anpassungen sind Unterstützungsleistungen des Herstellers erforderlich, die bei Bedarf abgestimmt und abgerufen werden.
Die Vertragslaufzeit von 96 Monaten beinhaltet eine Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten sowie der anschließenden Möglichkeit einer zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils weitere 24 Monate.


Winner: FNT GmbH
Award value: 2007302.26