Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-19
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71222000 | 71240000 | 71300000 | 71320000
Submission deadline: 2025-01-21
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Es sind keine Rechtsmittel zugelassen, da die SAGA die Regelungen des Vergaberechts anwendet, ohne selbst öffentliche Auftraggeberin zu sein.
A. Ablauf des Vergabeverfahrens:  Das Verhandlungsverfahren läuft in zwei Phasen ab:  (1) Die erste Phase ist der Teilnahmewettbewerb. Dort ist noch kein Angebot, sondern lediglich ein Teilnahmeantrag abzugeben. Dazu ist das auf der Plattform zur Verfügung gestellte Teilnahmeformular auszufüllen und nebst Anlagen elektronisch über das genannte Portal einzureichen (bei Bewerbergemeinschaften ist das Formular einschließlich Anlagen für jedes Mitglied einzureichen). Im Teilnahmewettbewerb wird anhand der eingereichten Unterlagen die Eignung der Bewerber geprüft. Die Auftraggeberin behält sich vor, sämtliche Angaben zu überprüfen und ggf. weitere Nachweise in aktueller Fassung einzufordern (z. B. steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen bzw. Bescheinigungen in Steuersachen, Bestätigung des Versicherers usw).  (2) Die geeigneten, im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerber werden anschließend in einem zweiten Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Angebotsabgabe erfolgt unter Abgabe eines gesonderten Angebotsformulars samt Preisblatt und Anlagen. Die Dokumente werden den für das Angebotsverfahren ausgewählten Bietern rechtzeitig elektronisch zur Verfügung gestellt.   B. Allgemeine Verfahrensbedingungen:   - Verfahrensfragen sind ausschließlich über das Fragen- und Antwortforum elektronisch über die genannte Plattform zu stellen,  - Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie die im Teilnahmeformular zur Bietergemeinschaft gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil des Vertrages,  - Eine bestimmte Rechtsform von Bewerbern/Bietern ist nicht erforderlich. Im Falle von Bewerber-/Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bewerber-/Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch, - Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Die SAGA Unternehmensgruppe plant für das Bezirksamt Bergedorf, Ebner-Eschenbach-Weg 1 eine Modernisierung und Erweiterung des Bürgerhauses Allermöhe (Soziale Einrichtung) durchzuführen. Hierfür dient die Beschaffung der ausgeschriebenen Leistungen.  Die SAGA Unternehmensgruppe ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts. Die SAGA muss ihre Beschaffungen, insbesondere ihre Bauaufträge, daher grundsätzlich nicht in europaweiten Vergabeverfahren öffentlich ausschreiben. Die Projektkosten sollen vorliegend allerdings zu 100% durch das Rahmenprogramm Integrierte Stadtteilentwicklung (RISE) finanziert werden. Der Fördermittelgeber, das Bezirksamt Bergedorf, fordert gemäß Fördermittelrichtlinien bzw. Zuwendungsbescheid die Einhaltung der einschlägigen Vergaberechtsvorschriften.
Die nachfolgend geforderten Erklärungen und Nachweise sind vorzulegen.   Für den Fall, dass der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bewerbergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Die Anforderungen aus der Auftragsbekanntmachung sowie die in der Erklärung der Bewerbergemeinschaft (Teilnahmeformular) hierzu getätigten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil des Vertragsdokumentes.   Einzureichende Unterlagen:  - Ausgefülltes Teilnahmeformular einschließlich erforderlicher Anlagen hinsichtlich der persönlichen Lage/Angaben des Bewerbers. Bei Bewerbergemeinschaften ist das Formular einschließlich Anlagen für jedes Mitglied gesondert einzureichen. Im Teilnahmeformular enthalten sind:  - Erklärung zur Tariftreue und Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohnes, - Integritätserklärung einschließlich der Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß den §§ 123, 124 GWB,  - Erklärung zu Russland-Sanktionen.
Im Teilnahmeformular vorzulegen sind: 1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Personen- und Sachschäden mindestens 2.500.000,00 EUR, sonstige Schäden mindestens EUR 2.000.000,00 (vgl. § 45 Abs. 4 VgV)),  2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre.