Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-22
Buyer: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267100: Maintenance of information technology software
Submission deadline: 2020-07-30
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung sind die Erbringung von Pflegeleistungen für die Software CA Automic des Softwareherstellers CA/Broadcom.
— gem. Abschnitt III der Eigenerklärung: Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.
Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, muss das Unternehmen auf Verlangen der Auftraggeberin eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit der Betrieb beitragspflichtig ist), eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) sowie ggf. eine Freistellungsbescheinigung nach § 48 b EStG vorlegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin muss das Unternehmen den rechtskräftig bestätigten Insolvenzplan vorlegen, soweit zutreffend. Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird die öffentliche Auftraggeberin für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.
— gem. Ziff. 4.1 der Eigenerklärung: Bestätigung zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, muss das Unternehmen auf Verlangen der Auftraggeberin den Nachweis zur Befähigung/Erlaubnis der Berufsausübung jederzeit im Vergabeverfahren innerhalb einer vorgegebenen Frist einreichen.
— gem. Ziff. 4.1.1 der Eigenerklärung: Bestätigung zur Reseller-Befähigung der Software durch die Bestätigung einer Partnerschaft (Tier-1-Partner) mit dem Softwarehersteller CA/Broadcom. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, muss das Unternehmen auf Verlangen der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis zur Partnerschaft mit dem Softwarehersteller innerhalb einer vorgegebenen Frist einreichen.
— gem. Ziff. 4.2 der Eigenerklärung: Angaben zum Gesamtjahresumsatz (netto) der letzten 3 Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019). Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, muss das Unternehmen auf Verlangen der Auftraggeberin eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorlegen.
— gem. Ziff. 4.3 der Eigenerklärung: Angaben zum Teiljahresumsatz (netto) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten 3 Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019). Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, muss das Unternehmen auf Verlangen der Auftraggeberin eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorlegen.
— gem. Ziff. 4.4 der Eigenerklärung: Angaben zum Abschluss einer Betriebs-, Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung. Die Deckungssummen pro Versicherungsfall müssen der marktüblichen Höhe entsprechen. Falls eine entsprechende Versicherung nicht vorhanden ist, ist die Erklärung erforderlich, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, muss das Unternehmen auf Verlangen der Auftraggeberin den Nachweis einer aktuellen Bestätigung des Versicherungsgebers über das Vorliegen einer Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen (bzw. dass im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung eine Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abgeschlossen wird) innerhalb einer vorgegebenen Frist einreichen. Der Nachweis einer Versicherungspolice genügt nicht, da hier keine Auskunft über die tatsächlich noch bestehende Deckung gegeben wird. Im Falle von Bietergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden.
— gem. Ziff. 4.5 der Eigenerklärung: Bankererklärung — Bestätigung, dass für eine vertragsgemäße Leistungserbringung ausreichende finanzielle Eigenmittel vorhanden sind. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, muss das Unternehmen auf Verlangen der Auftraggeberin eine aktuelle Bankerklärung, welche die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens darstellt, innerhalb einer vorgegebenen Frist einreichen.
— gem. Ziff. 4.6 der Eigenerklärung: Nachweis von 3 Referenzleistungen, deren Aufträge nach Art, Verwendungszweck und Menge/Umfang mit dem vorliegenden zu erbringenden Auftrag vergleichbar sind. Folgende Angaben sind erforderlich: Referenzbezeichnung, Auftragswert, Leistungszeitraum, Art und Umfang der erbrachten Leistung, Referenzkunde, Ansprechpartner;
— gem. Ziff. 4.7 der Eigenerklärung: Erklärung zur Gewährleistung der fachlichen Qualität/Qualifikation der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/innen. Erklärung, dass die notwendigen Qualifikationen durch Maßnahmen wie z. B. regelmäßige Fort- und Weiterbildungen gemäß der ausgeschriebenen Leistungen für die zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/innen durchgeführt werden und technisch und personell hinreichend ausgestattete kompetente Fachkräfte, zur Einhaltung der geforderten Reaktionszeiten, zur Verfügung stehen;
— gem. Ziff. 4.8 der Eigenerklärung: Erklärung zur Gewährleistung der fach- und fristgerechte Ausführung und Vertragserfüllung der zu vergebenden Leistung — Bestätigung, dass spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung für die Vertragserfüllung technische, maschinelle, organisatorische, personelle und finanzielle Ressourcen zur Erfüllung der Lieferung/Leistung zur Verfügung stehen;
— gem. Ziff. 4.9 der Eigenerklärung: Angabe zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (2017, 2018, 2019);
— gem. Ziff. 4.10 der Eigenerklärung: Bestätigung, dass sämtliche zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen über fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

Eligibility requirements: — gem. Abschnitt III der Eigenerklärung: Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, muss das Unternehmen auf Verlangen der Auftraggeberin eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit der Betrieb beitragspflichtig ist), eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) sowie ggf. eine Freistellungsbescheinigung nach § 48 b EStG vorlegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin muss das Unternehmen den rechtskräftig bestätigten Insolvenzplan vorlegen, soweit zutreffend. Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird die öffentliche Auftraggeberin für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern. — gem. Ziff. 4.1 der Eigenerklärung: Bestätigung zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, muss das Unternehmen auf Verlangen der Auftraggeberin den Nachweis zur Befähigung/Erlaubnis der Berufsausübung jederzeit im Vergabeverfahren innerhalb einer vorgegebenen Frist einreichen. — gem. Ziff. 4.1.1 der Eigenerklärung: Bestätigung zur Reseller-Befähigung der Software durch die Bestätigung einer Partnerschaft (Tier-1-Partner) mit dem Softwarehersteller CA/Broadcom. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, muss das Unternehmen auf Verlangen der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis zur Partnerschaft mit dem Softwarehersteller innerhalb einer vorgegebenen Frist einreichen.