Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-06
Buyer: Kommunales Gebäudemanagement Leopoldshöhe über den Kreis Lippe - Der Landrat
Country: DE
Region: DEA45
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71315000: Building services | 71321200 | 71321300 | 71321400
Estimated value: 176456 EUR
Submission deadline: 2025-04-08
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Interessen und zu Beteiligungen,
2. Eigenerklärung zur Zusammenarbeit mit anderen, bezogen auf den ausgeschriebenen Auftrag (Unterauftragnehmer, Dritte, Eignungsleihe),
3. Eigenerklärung zur Eintragung in ein Handels- oder Partnerschaftsregister,
4. Eigenerklärung zur Berufsqualifikation.

MINDESTANFORDERUNG: Ingenieur (m/w/d), Fachrichtung Versorgungstechnik (oder vergleichbare Fachrichtung), § 75 Abs. 2, Abs. 3 VgV. Benennung einer für die Durchführung der Aufgabe verantwortlichen Person mit Angabe zur Berechtigung, die Berufsbezeichnung Ingenieur (m/w/d), nach den Ingenieurgesetzen der Länder zu tragen (Fachrichtung Versorgungstechnik oder vergleichbar) oder in Deutschland als Ingenieur (w/m/d) tätig zu werden (Fachrichtung Versorgungstechnik oder vergleichbar), Angaben zur Mitgliedschaft in einer Berufskammer (falls zutreffend) mit Kammer und Listen-/Mitgliedsnummer. Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der eine der vorgenannten Voraussetzungen erfüllt. Einzelunternehmer und Freiberufler geben eine entsprechende Person an. .

Die Vergabestelle stellt für die Erklärungen Musterformulare über das Vergabeportal zur Verfügung. Bewirbt sich eine Bietergemeinschaft, müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft mit dem Angebot alle vorgenannten Erklärungen abgeben.
MINDESTANFORDERUNG 1. Eigenerklärung zum Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens EUR 1,5 Mio. für Personenschäden und mindestens EUR 1,5 Mio. für sonstige Schäden, jährlich mindestens zweifach maximiert. Alternativ verbindliche Erklärung des Bieters zur Verpflichtung, im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens EUR 1,5 Mio. für Personenschäden und mindestens EUR 1,5 Mio. für sonstige Schäden, jährlich mindestens zweifach maximiert, abzuschließen. Bei Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (TGA-HLS) der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Alle Werte sind netto anzugeben, also ohne Umsatzsteuer.

Die Vergabestelle stellt für die Erklärungen Musterformulare über das Vergabeportal zur Verfügung. 

Beabsichtigt der Bieter/die Bietergemeinschaft, sich zum Nachweis der Eignung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), ist dies bei Abgabe des Angebots kenntlich zu machen und nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung tatsächlich zur Verfügung stehen (z.B. Verpflichtungserklärung). § 47 Abs. 1 S. 3 VgV ist zu beachten. Nimmt der Bieter/die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Die Haftungserklärung ist mit dem Angebot vorzulegen (vgl. Anlage 7 der Vergabeunterlagen).
1.	Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens, die Zahl der Führungskräfte und die Anzahl der beschäftigten Ingenieure (w/m/d), umgerechnet auf Vollzeitstellen, der letzten drei Jahre und aktuell ersichtlich ist.

2. Angabe von Referenzprojekten
MINDESTANFORDERUNGEN:
2.1 Anzugeben ist mindestens ein Referenzprojekt „Neubau/Anbau“, das alle nachstehenden Kriterien erfüllt:
•	Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung, umfassend mindestens Anlagengruppen 1 und 3 nach § 53 Abs. 2 HOAI, jeweils mindestens Leistungsphasen (LPH) 2 bis 8 nach § 55 Abs. 1 HOAI sowie Anlagengruppe 2, mindestens LPH 2 und 3 sowie 5 bis 8 nach § 55 Abs. 1 HOAI (oder jeweils vergleichbare Leistungen) beauftragt und abgeschlossen, 
•	für den Neubau oder Anbau eines Gebäudes,
•	für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des EU-Vergaberechts,
•	Abschluss der LPH 8 (oder vergleichbarer Leistungen) nach dem 31.12.2021,
•	das Projekt war in allen genannten Anlagengruppen mindestens in Honorarzone II einzuordnen,
•	mit Mindestbaukosten von zusammen EUR 350.000,00 netto in Kostengruppen 410, 420 und 430 nach DIN 276 (bzw. DIN 276 vergleichbar, z.B. bei ausländischen Projekten). 
2.2 Anzugeben ist ferner ein weiteres Referenzprojekt „Sanierung“, das alle nachstehenden Kriterien erfüllt:
•	Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung, umfassend mindestens Anlagengruppen 1 und 3 nach § 53 Abs. 2 HOAI, jeweils mindestens Leistungsphasen (LPH) 2 bis 8 nach § 55 Abs. 1 HOAI sowie Anlagengruppe 2, mindestens LPH 2 und 3 sowie 5 bis 8 nach § 55 Abs. 1 HOAI (oder jeweils vergleichbare Leistungen) beauftragt und abgeschlossen, 
•	für die Sanierung oder Erweiterung eines Gebäudes,
•	Abschluss der LPH 8 (oder vergleichbarer Leistungen) nach dem 31.12.2021,
•	das Projekt war in allen genannten Anlagengruppen mindestens in Honorarzone II einzuordnen,
•	mit Mindestbaukosten von zusammen EUR 120.000,00 netto in Kostengruppen 410, 420 und 430 nach DIN 276 (bzw. DIN 276 vergleichbar, z.B. bei ausländischen Projekten). 

Erfüllt ein Referenzprojekt des Bieters alle Kriterien beider Referenzprojekte „Neubau/Anbau“ und „Sanierung“ ist dies ausreichend.

Pflichtangaben: Erforderlich ist für jede Referenz mindestens die Angabe der Projektbezeichnung und des Ortes des Auftrags, des Gebäudetyps, der Auftragsart (insbesondere ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber handelte), der Art der Maßnahme mit ausführlicher Beschreibung des Leistungsanteils des eigenen Unternehmens (beauftragte und erbrachte Anlagengruppen und Leistungsphasen und wesentliche erbrachte Leistungen), der Benennung des Auftraggebers und der Position einer Ansprechperson (zum Beispiel Fachbereichsleiter) mit Kontaktdaten, des Bearbeitungszeitraumes (jeweils von-bis und Monat/Jahr) und des Zeitpunkts des Abschlusses der Leistungsphase 8, der Honorarzone nach HOAI (oder vergleichbar) und der Baukosten in den Kostengruppen 410, 420 und 430 nach DIN 276 (bzw. DIN 276 vergleichbar, z.B. bei ausländischen Projekten). 

3. Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter/die Bietergemeinschaft als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt, möglichst unter Angabe des Unterauftragnehmers.

Die Vergabestelle stellt für die Erklärungen Musterformulare über das Vergabeportal zur Verfügung. Bewirbt sich eine Bietergemeinschaft, müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die vorgenannten Angaben machen. Allerdings müssen nicht alle Mitglieder Referenzen einreichen, solange die Bietergemeinschaft insgesamt die Anforderungen erfüllt.

Beabsichtigt der Bieter/die Bietergemeinschaft, sich zum Nachweis der Eignung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), ist dies bei Abgabe des Angebots kenntlich zu machen und nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung tatsächlich zur Verfügung stehen (z.B. Verpflichtungserklärung). § 47 Abs. 1 S. 3 VgV ist zu beachten.
mehr Informationen in den Vergabeunterlagen
Konzept Qualität der zu erwartenden Leistung gemäß Anlage 4 Zuschlagskriterien
Berufserfahrung Projektleiter (w/m/d) gemäß Anlage 4 Zuschlagskriterien
Referenzen Projektleitung gemäß Anlage 4 Zuschlagskriterien