Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-03
Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Country: DE
Region: DE254
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2024-07-15
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll.

Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden.

Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln.

Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576):Es ist gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden.
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Dienstleistungsunterstützung für die Weiterentwicklung der IT-Verfahren VAM/VerBIS, Onlinebausteine Markt (OBAMA) und APP-Entwicklung
Jeweils für Los 1 und 2: Angabe des Netto-Jahresumsatzes in den letzten drei Jahren (2021, 2022 und 2023) im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.2 Eignungsanforderungen - je Los).
Bei den Kriterien B1 und  B 6 bis B 8 müssen von möglichen 3.000 Punkten mindestens 2.000 Punkte erreicht werden (siehe E.3 Bewertungsmatrix Eignung - je Los).
Jeweils für Los 1 bis 2: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage dreier geeigneten Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur
technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenzen sowie der Bestätigung der zugehörigen A-Kriterien (E.2 Eignungsanforderungen - je Los).

Erwartet werden je Los drei Referenzprojekte mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten innerhalb der letzten drei Jahre, die sowohl fachlich/technisch als auch hinsichtlich des Auftragsvolumens vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand sind.
Bei Los 1 sind folgende Anforderungen abzudecken: 
-A 2 der Bieter hat mindestens zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare, modellgetriebene, monolithische Systeme entwickelt und betrieben, 
-A 3 der Bieter hat mindestens ein mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbares Self-Contained-Systems (SCS) entwickelt und betrieben,
-A 4 der Bieter hat mindestens zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Systeme mit einem skalierten agilen Entwicklungsansatz entwickelt und betrieben,
-A5 der Bieter hat mindestens zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Systeme mit einem DevOps-Ansatz entwickelt und betrieben. 

Bei Los 2 sind folgende Anforderungen abzudecken:
-A 2 der Bieter hat mindestens zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare App-Systeme (iOS, Android) für mobile Endgeräte entwickelt und betriebe,
-A 3 der Bieter hat mindestens zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Self-Contained-Systems (SCS) entwickelt und betrieben,
-A 4 der Bieter hat mindestens zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Systeme mit einem skalierten agilen Entwicklungsansatz entwickelt und betrieben,
-A 5 der Bieter hat mindestens zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Systeme mit einem DevOps-Ansatz entwickelt und betrieben .

Die Referenzen dürfen ausschließlich als Dienstleistungen im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages (gegebenenfalls mit Festpreisanteilen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind) erbracht worden sein. Referenzen im Rahmen eines Werkvertrages werden nicht gewertet. Die Nennung eines Dienstleistungsrahmenvertrages als Referenz an sich ist nicht ausreichend, sondern die in dem Dienstleistungsvertrag erbrachten Leistungen müssen beschrieben werden. 
Bei den geforderten drei Referenzen darf maximal eine Referenz der Bundesagentur für Arbeit angegeben werden.

Bei den Kriterien B1, B6, B7 und B8 (Los 1) bzw. B1, B6, B7 und B8 (Los 2) müssen von möglichen 3.000 Punkten mindestens 2.000 Punkte erreicht werden (siehe E.3 Bewertungsmatrix Eignung- je Los).
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.


Winner: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus