Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-18
Buyer: Gmina Kotuń
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30211300 | 30213100 | 30213200 | 48000000 | 48211000
Submission deadline: 2018-08-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania niezbędnego do realizacji projektu pn. „E-urząd, sprawna i skuteczna obsługa obywatela”
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa laptopów i tabletów do siedziby Zamawiającego oraz zakup chmury publicznej, implementacja platformy e-usług oraz serwis i utrzymanie platformy w ramach projektu „E-urząd, sprawna i skuteczna obsługa obywatela”.
2. Opis przedmiotu zamówienia zawarty został we wzorach umowy (załączniki nr 3 i 4 do SIWZ) w szczególności w załącznikach nr 1 i 2 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla 1 części oraz Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla 2 części.
3. z uwzględnieniem warunków gwarancji, o których mowa w Rozdziale 6 „Warunki gwarancji”. z uwzględnieniem zobowiązań Wykonawcy, o których mowa w Rozdziale 7 „Zobowiązania Wykonawcy”.
4. z uwzględnieniem zobowiązań Zamawiającego, o których mowa w Rozdziale 8 „Zobowiązania Zamawiającego”.
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Numer identyfikacyjny projektu: RPMA.02.01.01-14-2713/15-00
Zakup chmury publicznej, implementacja platformy e-usług oraz serwis i utrzymanie platformy w ramach projektu „E-urząd, sprawna i skuteczna obsługa obywatela”
Podstawowym przyjętym założeniem projektu jest wykorzystanie mocy obliczeniowej Chmury publicznej dostarczonej przez Wykonawcę.
Zamawiający zakłada uruchomienie nowoczesnej, wspólnej platformy sprzętowo‐programowej dla pięciu Gmin: Suchożebry, Zbuczyn, Wodynie, Skórzec i Kotuń w publicznej Chmurze obliczeniowej dostarczonej przez Wykonawcę.
Celem projektu jest zapewnienie dostępności e‐usług dla mieszkańców i innych jednostek organizacyjnych o każdej porze dnia i nocy z wykorzystaniem praktycznie dowolnego urządzenia dostępowego (komputer stacjonarny/tablet/laptop/telefon). Chmura publiczna dostarczana przez Wykonawcę ma umożliwiać tworzenia tzw. wirtualnych Gmin (e-Gmin) –rozumianych jako zestaw wirtualnych komputerów/usług przeznaczony dla konkretnej instytucji, posiadający własne mechanizmy autoryzacji, własną grupę użytkowników, w pełni izolowany i zabezpieczony od innych wirtualnych instytucji/systemów. Rozwiązanie to ma umożliwiać integrację systemów informatycznych oraz aplikacji wspomagających pracę poszczególnych jednostek Gminy.
Wykonawca ma zapewnić bezpieczeństwo danych poprzez mechanizmy ograniczające dostęp tylko dla wskazanych podmiotów. Uporządkowany w ten sposób system informatyczny ma zapewniać stabilność danych, właściwy przepływ informacji, wysoki poziom bezpieczeństwa danych oraz centralny system archiwizacji danych w zautomatyzowany sposób na poziomie infrastruktury Wykonawcy. System będzie umożliwiał skalowanie zasobów i swobodną zmianę architektury w zależności od potrzeb lub czynników związanych z rozwojem technologii informatycznej.
· Platforma usługowa musi być dostępna i skalowalna na żądanie przez portal samoobsługowy – każda Gmina zarządza swoimi usługami oddzielnie,
· Mieć mechanizmy kontroli wydajności, kontroli użycia, monitorowania, identyfikacji usterek i ich usuwania, a także kontroli rozliczeń finansowych związanych z wykorzystaniem zasobów fizycznych na potrzeby e‐usług,
· Mieć wbudowane mechanizmy bezpieczeństwa, w tym umożliwiać tworzenie na żądanie wirtualnych sieci wraz ze wszystkimi mechanizmami zabezpieczeń (Dystrybuowany Firewall, Dystrybuowany Router, Inspekcja pakietów, itp.).
Nowa platforma e‐usługowa ma objąć integrację pięciu Urzędów Gmin oraz kilkunastu jednostek organizacyjnych, oraz w sposób bezpośredni powiązać w ramach systemu elektronicznej wymiany danych ponad 10 niezależnych systemów i pośrednio po kilka systemów zależnych i umiejscowionych w strukturze każdej z Gmin.

Eligibility requirements: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23, ust. 5 pkt. 1 -2,8 ustawy; 2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. lub Wykonawca wskaże dostępność tego dokumentu w formie elektronicznej pod określonym adresem internetowym ogólnodostępnej i bezpłatnej bazy danych w gdy Zamawiający może pobrać go samodzielnie z tej bazy danych. 5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, 6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. 7) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716); Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania zgodnie z SIWZ. Wykonawca wraz z oferta zobowiązany jest do złożenia JEDZ w formie elektronicznej oraz dokument zabezpieczenia oferty wadium. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (oryginał dokumentu). Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.