Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-09
Buyer: Landeshauptstadt München, it@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30124520 | 30216110 | 48318000 | 72120000 | 72228000: Equipment integration consultancy services
Estimated value: 400000 EUR
Submission deadline: 2017-09-18
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung, den Rollout und die Instandhaltung von modernen, leistungsfähigen, ergonomischen und umweltverträglichen DIN-A4-Dokumentenscannern.
Im Rahmen der Technologieklausel können über den Vertragsgegenstand hinaus weitere DIN-A4-Dokumentenscanner, Geräte anderer Leistungsklassen, Verschleißteile und Zubehör für Scanner abgerufen werden.
Das Kreisverwaltungsreferat benötigt für das doppelseitige Scannen von Originalunterlagen während des Parteiverkehrs zirka 415 DIN-A-4-Dokumentenscanner, damit die Arbeitsabläufe effizienter gestaltet werden können und sich dadurch die Bearbeitungszeiten reduzieren.
Gegenstand des angestrebten Rahmenvertrages ist nicht nur die Lieferung der DIN-A4 Dokumentenscanner, sondern darüber hinaus gehend auch damit verbunden logistische Dienstleistungen. Es ist sicherzustellen, dass innerhalb der Logistikkette (Lieferung und Transport) als während des Rollouts (Auspacken, Aufstellen, Anschließen an das Niederspannungsnetz sowie an den jeweiligen Arbeitsplatz-PC, Durchführen eines Funktionstests und Verpackungsrücknahme) die ausgeschriebene Leistung vertragsgerecht zu den vorgegebenen Terminen erfolgt.
Darüber hinaus beinhaltet der Vertrag neben einer Vor-Ort-Garantie für den Zeitraum von 3 Jahren (36 Monate) auch eine Störungsbehebung außerhalb der Garantie.
Der geschätzte Bedarf an DIN-A4 Dokumentenscannern für die Rahmenvertragslaufzeit von 4 Jahren (48 Monaten) basiert auf einer Bedarfsermittlung, welche in Zusammenarbeit der zuständigen Dienstkräfte des Geschäftsbereichs Infrastruktur und Werkzeuge (GBI) und der Geschäftsleitung, Geschäftsbereich dika des Kreisverwaltungsreferates anhand des geschätzten Bedarfs ermittelt wurde.
Lieferung von zirka 100 Original-Hersteller-Verschleißteilekits für die zu liefernden DIN-A4-Dokumentenscanner in Teilmengen auf Abruf.
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen unter http://www.muenchen.de/vgst3/Rahmenvertrag_DIN-A4-Dokumentenscanner
Das nachfolgend dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen. Diese Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen, welche hinsichtlich der Durchführung allerdings noch nicht final beschlossen sind.
Diese Mengenangaben können über- oder unterschritten werden und stellen keine Obergrenze bzw. Mindestabnahmemenge dar. Aus dem geschätzten Bedarf begründet sich kein Anspruch auf eine tatsächliche Abnahmemenge.
Wesenszug eines Rahmenvertrags ist, dass keine genaue monatliche Abnahmemenge vorhergesagt werden kann. Der Grund dafür ist die Vielzahl der Fachreferate und deren unterschiedliche Organisationseinheiten. Deshalb ist der künftige Rahmenvertrag nur auf die
Laufzeit begrenzt. Auf eine monetäre Deckelung wurde verzichtet, um flexibel auf unvorhersehbare Ereignisse reagieren zu können.
Die in nachfolgender Beschreibung genannten Unterlagen finden sich in dem Dokument „Bewerbungsbedingungen“ mit Anhängen sowie „Eignungsanforderungen“. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3/Rahmenvertrag_DIN-A4-Dokumentenscanner zum Download zur Verfügung gestellt.
Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente.
Die Bewerbungsbedingungen und sonstigen Unterlagen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der einzureichenden Unterlagen.

Eligibility requirements: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen unter http://www.muenchen.de/vgst3/Rahmenvertrag_DIN-A4-Dokumentenscanner

Award value: 400000