Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-01-26
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-02-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr, Ferdinand-Sauerbruch-Straße 1, 56073 Koblenz
Technisch-Logistische Betreuung (TLB) für die Projekte "Harmonisierung der Führungsinformationssysteme (HaFIS)" und "zukünftige Führungsinformationssysteme (zFüInfoSys)"
Militärische Führungsinformationssysteme unterstützen und gewährleisten die Planung, Führung und Auswertung von nationalen und multinationalen Einsätzen der Bundeswehr. Ziel ist es, den Informationsaustausch und die Unterstützung der Führungsprozesse für multinationale und teilstreitkräfteübergreifende Einsätze signifikant zu verbessern. Ohne die beiden Systeme können die einzelnen militärischen Führungsinformationssysteme nur sehr eingeschränkt und nicht teilstreitkräfteübergreifend miteinander kommunizieren. Durch das eigens hierzu entwickelte Programm HaFIS werden die bestehenden Führungsinformationssysteme harmonisiert und weiterentwickelt, so dass den Nutzerinnen und Nutzern für jede Situation und Funktion gemeinsame wie auch spezifische Dienste zur Verfügung gestellt werden können. Das Gleiche gilt auch für die zFüInfoSys, wie etwa dem German Mission Network (GMN).
Zum Erhalt und Sicherstellung der Funktions- und Betriebssicherheit der Systeme HaFIS und zFüInfoSys sind auf Anforderung des Auftraggebers Leistungen zur TLB durch den Auftragnehmer zu erbringen, insbesondere Unterstützung bei
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
a)Erklärung des Bewerbers auf Einhaltung der Anforderungen an den Schutz von Verschlusssachen durch Unternehmen gemäß § 7 Vergabeverordnung Verteidigung und Sicherheit (VSVgV) für
- Geheimhaltungsgrad VS-Nur für den Dienstgebrauch bei der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes und
Abgabe einer Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber/Bieter bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (Formular BAAINBw BV-031). Das Formular ist als Anlage A beigefügt.
b) Interessierte Bewerber müssen sich zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs in der Geheimschutzbetreuung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie (BMWi) befinden und über Personal in für die ordnungsgemäße Auftragsdurchführung erforderlicher Qualifikation und Anzahl verfügen, wel-ches bis zum Zugang zu Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades STRENG GEHEIM (Ü3) ermächtigt ist. Der Nachweis der bestehenden Ge-heimschutzbetreuung durch das BMWi ist durch eine entsprechende Eigenerklärung des Bewerbers unter Angabe der Geschäftsnummer / ZS-Nummer gem. Sicherheitsbescheid des BMWi zu erbringen.
Unterliegt der Bewerber der Geheimschutzbetreuung eines anderen Landes, ist eine entsprechende Eigenerklärung vorzulegen. Geben Sie bitte die Kontaktdaten Ihrer geheimschutzbetreuenden Stelle an. Vom AG wird dies auf Anerkennung hin überprüft und kann in Form einer "Facility Security Clearance" anerkannt werden.
- den AG unverzüglich über Situationen informiert, die einen Interessenkonflikt darstellen oder zu einem Interessenkonflikt führen könnten,
- sich im Auftragsfall verpflichtet die im Rahmen dieses Auftrages erworbenen Kenntnisse und erarbeiteten Ergebnisse vertraulich zu behandeln und diese nicht (auch nicht nach Ende des Vertragsverhältnisses) ohne schriftliche Zustimmung des AG anderweitig nutzt, verwertet, weitergibt oder veröffentlicht.
Alle nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von Bewerbern bzw. jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen / Angebote ist nicht zugelassen. Ausländischen Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Ein Nachweis der Gleichwertigkeit ist mit der Bewerbung vorzulegen. Unterlagen in einer anderen als der deutschen Sprache ist eine Übersetzung beizufügen.1. Berufs-, Handelsregisterauszug2. Eigendarstellunga. Name / Firma, Adresse und Ansprechpartner mit Telefonnummer und   Email-Adresseb. Rechtsform des Unternehmens und Gründungsjahrc. Standort / Hauptsitzd. Anzahl der Standorte bei weiteren Niederlassungen des Unternehmense. Nennung der wesentlichen Geschäftsfelder und ihr Leistungsspektrum (max. eine DIN A4-Seite)f. Anzahl der Mitarbeiter, insbesondere in dem Geschäftsfeld, dass den Leistungsgegenstand bearbeitetg. Bestätigung der Projektsprache deutschh. Angabe, ob Bewerber bereits Auftragnehmer der Bundeswehr ist (Nennung der Auftragnehmerkennung)i. Organisationsstruktur für die Aufgabendurchführungj. Erklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB. (BAAINBw BV-034)k. Auszug aus dem Handels-, Partnerschaft oder Berufsregister (nicht älter als ein Jahr gerechnet ab dem Veröffentlichungstermin des Teilnahmewettbewerbs)Gemeinsame Bewerber haben einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht kann durch eine beglaubigte Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bewerber ersetzt werden.Sofern in dem Land des Bewerbers keine Registerpflicht besteht:- Nennung der Gesellschaft und Organisationsform- Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsform
Die nachstehenden Angaben und Formalitäten sind erforderlich, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:a) Geben Sie Namen der Unternehmen und deren Ansprechpartner an mit Telefonnummer und Email-Adresse.b) Stellen Sie dar, welche Leistung durch wen erbracht wird (Beschreibung der beabsichtigten Zusammenarbeit auf max. 1-2 DIN A4-Seiten).c) Erklärung zum Nichtvorliegen zwingender oder fakultativer Ausschluss-gründe gemäß §§ 123, 124 GWB (BAAINBw BV-034)d) Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber/Bieter bei Auf trägen nach § 104 Abs. 3 GWB (BAAINBw BV-031)e) Eigenerklärung, dass für die Abwicklung des Vertrages und die Kommunika-tion mit dem Auftraggeber ein Projektleiter vorgesehen ist, der die deutsche Sprache in Schrift und Wort beherrscht.f) Der Teilnahmeantrag und alle Unterlagen/Nachweise/Eigenerklärungen (aktueller Auszug aus dem Handels-, Partnerschafts- oder Berufsregister), die nicht älter als 1 Jahr gerechnet ab dem Termin der Veröffentlichung des Teilnahmewettbewerbs sein dürfen.Sofern im Land des Gesellschaftssitzes keine Registrierungspflicht besteht:- Nennung der Gesellschafts- bzw. Organisationform und- Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstrukturen

Eligibility requirements: a. Aktuelle Bankerklärung mit Aussagen zum Zahlungsverhalten (Zahlungsausfälle, Schwierigkeiten bei der Begleichung von Rechnungen), zur Geschäftsverbindung /Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen (Kontopfändungen) und zur Kreditbeurteilung; Aktuell sind Bankerklärungen aus den letzten 6 Monaten, gerechnet ab dem Termin der Veröffentlichung des Teilnahmewettbewerbs. Eine Kreditwürdigkeit in Höhe von mindestens 3.750.000,00 € ist erforderlich; Kontopfändungen sowie Zahlungsausfälle dürfen nicht vorliegen. Zudem wird über die Creditreform eine Bonitätsprüfung durchgeführt. Bieter müssen nach den Kriterien der Creditreform zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mindestens eine mittlere Bonität aufweisen. b. Eigenerklärung, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit der Leistungserbringung und Gewährleistung eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von mindestens 1.500.000,00 € für Personen- und Sachschäden sowie in Höhe von mindestens 1.500.000,00 € für Vermögensschäden vorliegt. Bei Bewerber- / Arbeitsgemeinschaften ist für jedes Mitglied genannte Deckung zu erklären. c. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für den durch den Auftragsgegenstand vorausgesetzten Tätigkeitsbereich (wobei diesbezüglich ein Mindestjahresumsatz von 7.500.000,00 € verlangt wird) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. So fern ab der Tätigkeitsaufnahme oder der Gründung des Unternehmens noch keine drei Jahre vergangen sind, gilt die die Erklärung des Umsatzes ab dem   Gründungsdatum oder ab dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens. Kann ein Bewerber aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage vergleichbarer Unterlagen nachweisen, sofern die vom öffentlichen Auftraggeber geforderten Informationen aus diesen Unterlagen hervorgehen. Bewerber können sich für einen bestimmten Auftrag auf die Leistungsfähigkeit an derer Unternehmen berufen (Eignungsleihe), wenn sie nachweisen, dass ihnen dadurch die erforderlichen Mittel zur Auftragsdurchführung auch tatsächlich zur Verfügung stehen. Dies gilt auch für Bewerbergemeinschaften. Hinweis: Nachweise dürfen nicht älter als 1 Jahr ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung sein. Bewerber, die vorsätzlich unzutreffende Erklärungen insbesondere in Bezug auf ihre Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) abgegeben haben, werden ausgeschlossen. Sofern beabsichtigt ist, die Leistung im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder anderen Formen der Firmenzusammenarbeit bzw. unter Einbeziehung von Unterauftragnehmern zu erbringen, sind die geforderten Erklärungen / Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / etc. gesondert vorzulegen.
Soweit der Bewerber /die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen bzw. finanziellen Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf Ressourcen von Dritten / Nachunternehmern zurückgreifen will, sind die o.g. Bewerbererklärungen und Eignungsnachweise ebenfalls von den Dritten / Nachunternehmern vorzulegen. Von Dritten / Nachunternehmern, auf die zum Nachweis der wirtschaftlichen bzw. finanziellen Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zurückgegriffen wird, ist eine unterschriebene formlose Eigenerklärung vorzulegen, wonach dieser / diese bereit ist / sind, Leistungen für die Bewerber in diesem Projekt zu erbringen.
1. Referenzen Geben Sie mindestens ein mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbares Referenzprojekt der letzten 5 Jahre als technisch-logistisch verantwortlicher Auftragnehmer (AN) für nationale öffentliche Auftraggeber (öAG) - vorrangig im Bereich der Bundeswehr - an. Das Auftragsvolumen hierfür muss mindestens 18 Mio. Euro brutto betragen. Stellen Sie bitte maximal auf 2 DIN A4-Seiten die folgenden Angaben in tabellarischer Form zusammen: a) Name des öAG, Benennung eines Ansprechpartners des öAG mit Telefon und Email-Adresse. b) Dauer des Projekts (von der Initialisierung bis zum Projektabschluss); welchen Aufwand hatte ihre Firma in Personentagen? c) Beschreibung des Projektes und Darstellung, welchen Auftragswert das Projekt hatte und welche Arbeiten in ihrem Verantwortungsbereich durchgeführt wurden. Der Nachweis gilt als erbracht, wenn mindestens ein Referenzprojekt für nationale öffentliche Auftraggeber - vorrangig im Bereich der Bundeswehr - vorgelegt wird, das  die vorstehenden Voraussetzungen erfüllt 2. Nachweis der Erfahrungen mit vergleichbaren Leistungen Sofern ein Referenzprojekt nach Ziffer 5.1 nicht angegeben werden kann, ist alternativ mindestens ein mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbares Referenzprojekt der letzten 5 Jahre als technisch-logistisch verantwortlicher Auftragnehmer (AN) für öffentliche Auftraggeber (öAG) anzugeben. Das Auftragsvolumen hierfür muss mindestens 18 Mio. Euro brutto betragen. Vergleichbar sind dabei Leistungen, die mittelbar oder unmittelbar gegenüber militärischen Auftraggebern erbracht wurden. Stellen Sie bitte maximal auf 2 DIN A4-Seiten die folgenden Angaben in tabellarischer Form zusammen: a) Name des AG, Benennung eines Ansprechpartners des AG mit Telefon und Email-Adresse. b) Dauer des Projekts (von der Initialisierung bis zum Projektabschluss); welchen Aufwand hatte ihre Firma in Personentagen? c) Beschreibung des Projektes und Darstellung, welchen Auftragswert das Projekt hatte und welche Arbeiten in ihrem Verantwortungsbereich durchgeführt wurden. Der Nachweis gilt als erbracht, wenn mindestens ein Referenzprojekt für öffentliche Auftraggeber vorgelegt wird, dass die vorstehenden Voraussetzungen erfüllt. 3. Fachkunde Der Bewerber erklärt, dass die in dieser Vergabe geforderten Leistungen aus-schließlich durch Unternehmen, deren Firmensitz in Staaten der NATO und/oder in Staaten des europäischen Wirtschaftsraumes liegt, erbracht werden. Der Bewerber sowie das für die Durchführung von Aufgaben in diesem Projekt ein gesetzte Personal müssen über die folgenden erforderlichen Kenntnisse und Erfahrungen verfügen: a) Nachfolgende Kenntnisse - im Obsoleszenzmanagement, - im Dokumentenmanagement (hier z.B. in der elektronischen Archivierung von Dokumenten und in der Verwaltung von Dokumentenversionierun-gen, etc.), - in der Beratung des AG's in vertraglichen/rechtlichen Bestimmungen und - im Rahmen der Systemunterstützung Fragen des Einsatzes von Hard-ware- Baugruppen. sind nachzuweisen. b) Kenntnisse / Erfahrungen im Life Cycle Cost Management bzw. in der Wirt-schaftlichkeitsbe trachtung (WiBe) von IT-Lösungen. c) Kenntnisse / Erfahrungen der beschafften und neu zu beschaffenden Leis-tungen bei Einsatz auf grüner IT (gehärtet, ruggedized). d) Kenntnisse im Umgang mit Commercial-Off-The-Shelf (COTS) und Military-Off- The-Shelf (MOTS) Produkten. e) Kenntnisse/Erfahrungen in der Anwendung der Information Technology Infra-structure Library (ITIL). f) Kenntnisse/Erfahrungen in der Anwendung des NATO Architecture Frame-work (NAF) Standards. g) Kenntnisse/Erfahrungen in der Anwendung serviceorientierter IT-Systeme. h) Kenntnisse/Erfahrungen in der Anwendung des Sw-Modellierungswerkzeugs "Sparx® Enterprises". Als Nachweis für die lfd. Nr. a) bis h) werden einschlägige Bildungsgänge oder eine mindestens 2jährige Tätigkeit im jeweiligen Themenbereich anerkannt. Der Nachweis gilt als erbracht, wenn entsprechende Teilnahmebescheinigungen vorgelegt werden bzw. die Qualifikation durch eine mindestens 2jährige Tätigkeit im jeweiligen Themenbereich belegt wird. Zum Nachweis der vorstehenden Kenntnisse und Erfahrungen kann auf die o.g. Referenzprojekte verwiesen werden, sofern nachgewiesen wird, dass die jeweilige Person in diesem Projekt substantielle Tätigkeiten über den geforderten Zeitraum von mind. 2 Jahren erbracht hat.