Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-16
Buyer: Bayerische Versorgungskammer
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72227000: Software integration consultancy services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2020-10-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die BVK benötigt Beratungs- und Unterstützungsleistung zur Konzeption und Implementierung eines Data Warehouse für das Kapitalanlagemanagement.
Für diese Leistung besteht bei der BVK spezialisierter Unterstützungsbedarf durch erfahrene Berater, der mit internen BVK-Kapazitäten nicht abdeckbar ist.
Angestrebt wird die Vergabe an einen Anbieter mit nachgewiesenen Erfahrungen in Konzeption und Implementierung eines Data Warehouse für ein Kapitalanlagemanagement mit vergleichbarer Asset-Allokation wie bei der BVK.
— Bestandsaufnahme und Analyse aller Anlageklassen der Kapitalanlage, Definition der Anforderungen und Erfassung des fachlichen Daten- und Analysemodells einschließlich der Schnittstellen und vorhandenen Tools;
— Interviews und Workshops mit allen beteiligten Stellen des Kapitalanlagen- und Immobiliencontrollings, des Portfolio-, Investment-, Asset- und Property Managements sowie den Organisationseinheiten des Wertpapiermanagements sowie mit externen Organisationen wie z.B. den KVGen oder den Verwahrstellen zur Aufnahme der IST-Situation und der zukünftigen Herausforderungen bzw. Anwendungsfälle. Hinsichtlich der Workshops sind unter anderem folgende Punkte Teil der Leistung:
— Unter „Workshops" sind im Wesentlichen Beratung und Interviews des jeweiligen Fachbereichs mit Vor-Ort-Terminen zu verstehen. Die Workshops sind Bestandteil des Angebotspreises;
— Schnittstellen zwischen den BVK Organisationseinheiten und Externen definieren und verarbeiten (KVG, Asset Manager, externe Marktdaten);
— Einbringung von Best-Practise-Empfehlungen aus dem Markt (speziell für den Bereich Immobilien: auch im Hinblick auf ein angestrebtes Portfoliomanagementsystem, mit dem alle Einheiten zukünftig zentral arbeiten sollen);
— Gewünschtes Ergebnis: Erarbeitung und Dokumentation der IST-Datensituation, der Organisation und Prozesse, der benötigten Rollen sowie des Ziel-Fachdatenmodells.
— Konzeption, Implementierung und Test des Data Warehouse auf Basis des erarbeiteten Fachdatenmodells inkl. ETL-Prozess (Extraktion, Transformation, Laden) unter Einbindung aller interner und externer Datenquellen;
— Die Datenbanktechnologie sowie die Datenintegrationsschnittstellentechnologie zwischen den verschiedenen Datenquellen und dem Enterprise Data Warehouse werden bis Ende 2020 von der BVK vorgegeben.
Durchführung der Projektkoordination, des Projektreportings, der Workshop Vor- und Nachbereitungen inkl. Dokumentation und der Entscheidungsdokumentation.
Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der Auftraggeber die Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft oder einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV. Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit der Eigenerklärungen des Bieters durch die Einholung entsprechender Bescheinigungen nach § 48 Abs. 4 und 5 VgV zu überprüfen.
Der Auftraggeber schließt Bieter bzw. Bietergemeinschaften vom Vergabeverfahren aus, wenn Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB vorliegen und keine erfolgreiche Selbstreinigung nach § 125 GWB nachgewiesen werden kann.

Eligibility requirements: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der Auftraggeber die Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft oder einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV. Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit der Eigenerklärungen des Bieters durch die Einholung entsprechender Bescheinigungen nach § 48 Abs. 4 und 5 VgV zu überprüfen. Der Auftraggeber schließt Bieter bzw. Bietergemeinschaften vom Vergabeverfahren aus, wenn Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB vorliegen und keine erfolgreiche Selbstreinigung nach § 125 GWB nachgewiesen werden kann. Der Auftraggeber fordert für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150 a GewO beim Bundesamt für Justiz an. Geforderte Erklärungen und Nachweise zum Nachweis der Eignung Eigenerklärung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft zur Eintragung im Handels-/Berufsregister nach § 44 VgV bzw. ein vergleichbarer Nachweis, wenn keine Verpflichtung zum Eintrag in das Berufs-/Handelsregister besteht. Der Auftraggeber fordert Bieter bzw. Bietergemeinschaften, deren Angebot in die engere Wahl kommt auf, zur Bestätigung der Erklärung entsprechende Nachweise vorzulegen. Eigenerklärung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beitrag zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt wurde. Der Auftraggeber fordert Bieter bzw. Bietergemeinschaften, deren Angebot in die engere Wahl kommt auf, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (sofern Beitragspflicht besteht) und des Finanzamtes vorzulegen. Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft. Der Auftraggeber fordert Bieter bzw. Bietergemeinschaften, deren Angebot in die engere Wahl kommt auf, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen. Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation. Unabhängig von Erklärungen zu § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft eine Eigenerklärung vorzulegen, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft nicht in Liquidation befindet.