Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-03
Buyer: Ministerul Afacerilor Externe
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72315100: Data network support services
Estimated value: 1304000 EUR
Submission deadline: 2020-08-04
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Asigurarea mentenanței preventive, corective, evolutive și adaptive, în vederea îmbunătățirii parametrilor de funcționare ai Sistemului Național de Informații privind Vizele – SNIV și subsistemelor aferente acestuia (NVIS, VIS Mail etc.)
Asigurarea mentenanței preventive, corective, evolutive si adaptive, în vederea îmbunătățirii parametrilor de funcționare ai Sistemului Național de Informații privind Vizele – SNIV si subsistemelor aferente acestuia (NVIS, VIS Mail etc.).
Acord-cadru cu o o durata de 31 de luni de la data semnării, dar nu mai târziu de 31.12.2022, cu următoarele caracteristici estimate: valoarea estimată a acordului-cadru: minimum 178 000 EUR-maximum 1 304 000 EUR.
— mentenanță adaptivă – 120 000 EUR fără TVA, pentru toată perioada acordului-cadru, solicitată numai dacă va fi cazul.
Cantitatea maximă a acordului-cadru este de 31 de luni mentenanță preventivă si corectivă (hw + sw), 75 pachete servicii de mentenanță evolutivă și mentenanță adaptivă.
Cantitatea minima a acordului-cadru este de 12 luni mentenanță preventivă (hw + sw) și 1 pachet servicii de mentenanță evolutivă.
Cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este de 12 luni mentenanță + 25 pachete servicii de mentenanță evolutivă.
Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent este de 12 luni mentenanță preventivă (hw + sw) + 1 pachet servicii de mentenanță evolutivă.
Asigurarea mentenanței preventive, corective, evolutive si adaptive, în vederea îmbunătățirii parametrilor de funcționare ai Sistemului Național de Informații privind Vizele – SNIV si subsistemelor aferente acestuia (NVIS, VIS Mail etc.).
Mentenanța preventivă: servicii de întreținere, configurare și suport, care să asigure funcționarea zilnică a sistemelor informatice în parametri optimi, monitorizarea conexiunilor și a schimbului de date. În cadrul acestor servicii ofertantul trebuie să prevadă și prestarea de servicii de suport tehnic suplimentar față de cel acoperit de serviciile de garanție sau de serviciile de la producător.
Mentenanța corectivă pentru echipamentele/aplicațiile informatice: servicii de modificare a sistemelor informatice cu scopul de a repara şi înlătura eventualele defecte sau erori de proiectare, programare sau implementare, care nu au mai apărut de-a lungul exploatării sistemului informatic și nici au nu putut fi identificate până la data curentă.
Mentenanța evolutivă: servicii de modificare a sistemelor informatice cu scopul de a îmbunătăți funcționarea sistemului și de a răspunde unor noi cerințe ale Beneficiarului, reprezentând extinderi/adaptări/modificări ale unor funcționalități existente sau implementarea unor noi funcționalități. Cerințele pot fi determinate de evoluții hardware/software (upgrade sisteme de operare, sisteme de gestiune a bazelor de date etc.), schimbări legislative, optimizări/reconfigurări infrastructură hardware etc.
Mentenanța adaptiva se va realiza in paralel cu proiectul implementat de IGI in ceea ce privește compatibilizarea si interconectarea celor doua sisteme.
Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: se va completa DUAE de către ofertanți cu informaţiile aferente situaţiei lor.

Eligibility requirements: Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: se va completa DUAE de către ofertanți cu informaţiile aferente situaţiei lor. Cerința este aplicabilă inclusiv pentru eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători. Astfel, dacă este cazul, ofertanţii vor prezenta câte un DUAE distinct, completat de fiecare dintre eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători cu informaţiile aferente situaţiei lor, precum și acordul de subcontractare/acordul de asociere/angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători), la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: — certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) actualizate la momentul prezentării; — cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; — după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; — alte documente edificatoare, după caz. Nota: în situația în care documentele menționate mai sus nu se emit in țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator sau aceste documente nu vizează toate situațiile prevazute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator va prezenta fie o declarație pe propria raspundere, fie, dacă in țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria raspundere, o declarație autentică dat[in fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători) vor completa la nivelul DUAE informaţiile aferente situaţiei lor, precum și formularul pus la dispoziție de autoritatea contractantă în sectiunea „Formulare”. Formularul se va prezenta odată cu DUAE. Persoane cu funcții de decizie: — Daniel Eusebiu Gosea, director general DFEN; — Bogdan Moisa, director DPBCS; — Marian Mihail Tache, sef serviciu. Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători) vor completa la nivelul DUAE informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele doua locuri în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători), la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi, după caz: certificatul constatator emis de ONRC sau in cazul ofertanţilor străini, documentele echivalente emise in ţara de rezidenţă, care vin să demonstreze că operatorul economic are ca obiect principal, secundar sau este autorizat la terți să desfășoare activitățile ce fac obiectul contractului de achizitie publică ce se dorește a fi atribuit. Informaţiile cuprinse in certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării. Nota: (a) Documentele emise într-o alta limba decât limba româna vor fi prezentate însoțite de traducerile autorizate în limba româna; (b) In cazul asocierii unui grup de operatori economici în scopul depunerii unei oferte comune, cerința trebuie să fie indeplinită de fiecare asociat în parte, proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract de achizitie publică, respectiv proporțional cu cota procentuală si/sau descrierea activității pe care urmează să o realizeze in executarea viitorului contract, astfel cum rezultă din acordul de asociere; (c) In cazul subcontractanților/terților susținători, cerința trebuie să fie indeplinită prin raportarea la activitatea asociată rolului operatorului economic în procedură.

Award value: 1304000