Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-19
Buyer: Bezirksamt Spandau von Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 71312000: Structural engineering consultancy services | 71317100
Estimated value: 1630000 EUR
Submission deadline: 2019-05-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de consultanţă în protecţia contra incendiilor şi a exploziilor şi în controlul incendiilor şi al exploziilor
Für Baumaßnahmen des Bezirksamtes Spandau werden regelmäßig Ingenieurleistungen im Bereich des Brandschutzes notwendig, z. B. Brandschutzgutachten, -nachweise und/oder -konzepte. Hierfür soll ein Rahmenvertrag mit einem geeigneten Ingenieurbüro geschlossen werden, das diese Leistungen kurzfristig übernehmen kann.
Bei den zu bearbeitenden Objekten, handelt es sich um Baumaßnahmen und Bauunterhaltungsmaßnahmen an diversen Gebäuden (z. B. Schulen, Verwaltungsgebäude, Jugendfreizeiteinrichtungen, Bibliotheken) des Bezirksamtes Spandau von Berlin nach Erfordernis.
Es sind für Baumaßnahmen des Bezirksamtes Spandau im Bereich des Brandschutzes immer wieder kurzfristig Brandschutzgutachten, -nachweise und/oder -konzepte für diverse Gebäude (Schulen, Verwaltungsgebäude, Jugendfreizeiteinrichtungen, Bibliotheken) zu erstellen.
Im Rahmen der unterschiedlichen Objekte/Baumaßnahmen ist von Fall zu Fall zu entscheiden/einzuschätzen, welchen Umfang die brandschutztechnische Beurteilung haben muss, damit entschieden werden kann, ob zusätzlich zur „Grundleistung“ des Gebäudeplaners gemäß BauVerfVO §11 (1) eine „Besondere Leistung“ im Sinne von BauVerfVO §11 (2) abzurufen/zu beauftragen ist.
Außerdem kann es bei Gebäuden im Bestand sein, dass auch ohne konkreten Planungshintergrund eine brandschutztechnische Bewertung des Objektes durchgeführt werden soll (um z.B. Sanierungskosten abschätzen zu können), hierfür sollen die entsprechenden Angaben z.B. anhand eines Gutachtens zusammengetragen werden.
— Erstellen eines Brandschutznachweises/Brandschutzkonzeptes inkl. Kostenermittlung im speziellen Bereich der Lüftungstechnik,
Es muss sichergestellt sein, dass im Bedarfsfall ein auskunftsfähiger Mitarbeiter innerhalb von 2 Stunden am Einsatzort sein kann.
Die Unterlagen (Grundrisse, Schnitte Ansichten etc.), soweit vorhanden, werden vom Auftraggeber in digitaler Form zur Verfügung gestellt. Altakten zu den Objekten sind dagegen selbstständig vom Auftragnehmer bei Feuerwehr bzw. Bauaufsicht zu recherchieren anzufordern.
— Verwaltungsvorschrift für die Anwendung von Umweltschutzanforderungen bei der Beschaffung von Liefer-, Bau- und Dienstleistungen.
Der Vertrag ist zunächst auf 6 Monate befristet und verlängert sich jedes Mal um 6 Monate bis maximal 4 Jahre, wenn er nicht 3 Monate vorher gekündigt wird.
Mit Erreichen des Höchstwertes der im Rahmen dieses Vertrags zu erbringenden Leistungen von 1,63 Mio. EUR (netto) sind begonnene Aufträge abzuschließen und endet dieser Vertrag.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.
1.1 (5 Pkt) – Teilnahmeantrag mit einem mittleren jährlichen Gesamtumsatz der letzten 3 Kalenderjahre in Höhe von mindestens 250 000 EUR (netto)
1.2 (5 Pkt) – Teilnahmeantrag mit einem mittleren jährlichen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Ingenieurleistungen Brandschutz) der letzten 3 Kalenderjahre in Höhe von mindestens 200 000 EUR (netto)

Eligibility requirements: Die vom Auftraggeber bereitgestellte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE siehe: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) ist, soweit nichts anderes erklärt wird, von den teilnehmenden Unternehmen vollständig in allen seinen Teilen II bis VI auszufüllen. Die EEE muss elektronisch dem Auftraggeber übermittelt werden. Ebenfalls führt das nicht vollständige Ausfüllen des Teils III der EEE (Ausschlussgründe) zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Auf eine Nachforderung von fehlenden Angaben bezüglich der Ausschlusskriterien wird verzichtet. Sofern ein Unternehmen den Auftrag nicht alleine ausführen kann, d. h. eine Bewerber-/Bietergemeinschaft bildet; Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, ist die EEE mehrfach (wie im Weiteren ausgeführt) auszufüllen, da bestimmte Mindeststandards, Eignungskriterien/Kriterien zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer von verschiedenen Unternehmen erfüllt werden. Bewerber-/Bietergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen. Dies erfolgt durch die Abgabe der in der EEE verlangten Angaben (Teil II Angaben des Wirtschaftsteilnehmers am Ende von Abschnitt A). Füllen Sie bitte a) bis b) und ggf. c) aus. Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil, trägt dieser dafür Sorge, dass die sonstigen Beteiligten eine separate EEE vorlegen. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe): Teil II Abschnitt C erfordert eine EEE mit den Abschnitten A und B dieses Teils und Teil III sowie die Informationen nach IV und V, soweit sie für die spezifischen Kapazitäten relevant sind. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe): Wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer/Unterauftragnehmer einsetzen will (gem. EEE Teil II D, d. h. ohne Eignungsleihe), muss für die Unterauftragnehmer keine separate EEE beigefügt werden. Der Unternehmer muss jedoch Angaben in Teil IV C der EEE vornehmen und hat Angaben in Teil II A und B und das nicht vorliegen von Ausschlussgründen in Teil III bei dem von ihm vorgesehenen Unterauftragnehmer vorzulegen. EEE Teil IV Globalvermerk zur Erfüllung aller Eignungskriterien: Der Globalvermerk a) zur Erfüllung aller festgelegten Eignungskriterien genügt nicht, ist nicht zulässig und führt zur Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrages (Ausschluss), außer es wird in vergleichbarer Weise zu allen in der Auftragsbekanntmachung genannten Eignungskriterien Stellung genommen. Auf eine Nachforderung von fehlenden Angaben bezüglich dieser Eignungskriterien wird verzichtet. EEE Teil V: Verringerung der Zahl geeigneter Bewerber: Hier muss der Bewerber Erklärungen zu den in der Auftragsbekanntmachung genannten Auswahlkriterien/ Vorschriften/Mindeststandards Stellung nehmen. Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren! Auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform des Landes Berlin (http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/) ist ein allgemeines Infoblatt zum Down-/Upload der EEE hinterlegt. Den Vergabeunterlagen wird ebenfalls ein Infoblatt zur EEE beigefügt. Wird dieses befolgt, kann die EEE fehlerfrei ausgefüllt werden.

Award value: 1630000