Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-06
Buyer: FEDERATIA ROMANA DE POLO
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services
Estimated value: 1497000 RON
Submission deadline: 2023-10-12
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de transport aerian /extern si intern pentru deplasarea delegatiile  FR POLO, pentru o perioada de 15 luni.
Pe întreaga perioadă de desfăşurare a acordului – cadru se estimează achiziţia unui număr de minim 50 de bilete de avion şi maxim 450 bilete de avion. Pentru un singur contract subsecvent se estimează achiziţionarea unui număr de minim un bilet şi maxim 30 bilete, cu o valoare de aproximativ 18. 000 euro.
Cerinta 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăseasca în vreuna din situațiile prevăzute la art.164,165 si 167 din Legea 98/2016 cu modif. si compl. ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa Documentul Unic de Achizitii European conform art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 cu informatiile aferente situatiei lor. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul.
DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) şi c) ale aceluiaşi articol, care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective.
În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contractul care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, precum şi cele de la alin. (1) lit. b) şi c), ale aceluiași articol, care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
La solicitarea autorității contractante, ofertanții ale căror oferte sunt declarate admisibile la finalizarea evaluării ofertelor vor prezenta documentele justificative actualizate prin care demonstreză îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE.
1. Certificate fiscale/de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la  bugetul de stat și bugetele locale, valabile la momentul prezentarii acestora.Pentru sediile secundare/punctele de lucru se va completa o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor datorate la bugetul general consolidat.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere a respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de O.N.R.C./Actul constitutiv;
3. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166, alin. 2, art. 167, alin. 2, art. 171 din Legea 98/2016, privind achizitiile publice.
4. Declaratie privind sanatatea si securitatea in munca conf. regulilor obligatorii referitoare la condițiile de muncă și securitatea și sănătatea în muncă.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător /subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi insotite de o traducere autorizată in limba romana. În cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul), tert sustinator sau subcontractant va prezenta un DUAE.
În ceea ce priveste evitarea conflictului de interese, autoritatea contractanta va lua masurile necesare pentru a preveni, identifica si remedia situatiile de conflict de interese, în scopul evitarii denaturarii concurentei si al asigurarii tratamentului egal pentru toti operatorii economici.
Pentru situatia reglementata de art. 167 alin (1) lit. e) privind conflictul de interese, ofertantii clasati pe primele 8 locuri în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, vor prezenta o declarație privind situațiile potențial generatoare de conflict de interes conform art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu privire la persoanele cu funcții de decizie menționate în documentele achiziției.
În aplicarea art. 63 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, autoritatea contractantă precizează numele persoanelor din cadrul FR POLO care deţin funcţii de decizie, în ceea ce priveşte organizarea,derularea şi finalizarea procedurii de atribuire: Presedinte– Alexandru Barabas Matei Guiman , Secretar General , Antrenor Federal – Edward Andrei Compartiment Achizitii- Morariu Cristian, Organizare competitii Olteanu Valentin.
Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii care se află în situaţiile prevăzute la art. 60, alin. 1) din Legea nr. 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante vor fi excluşi din procedura de atribuire.

Eligibility requirements: Cerinta 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăseasca în vreuna din situațiile prevăzute la art.164,165 si 167 din Legea 98/2016 cu modif. si compl. ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa Documentul Unic de Achizitii European conform art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 cu informatiile aferente situatiei lor. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) şi c) ale aceluiaşi articol, care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contractul care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, precum şi cele de la alin. (1) lit. b) şi c), ale aceluiași articol, care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. La solicitarea autorității contractante, ofertanții ale căror oferte sunt declarate admisibile la finalizarea evaluării ofertelor vor prezenta documentele justificative actualizate prin care demonstreză îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Documente justificative, fără a se limita la acestea, pot fi: 1. Certificate fiscale/de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la  bugetul de stat și bugetele locale, valabile la momentul prezentarii acestora.Pentru sediile secundare/punctele de lucru se va completa o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor datorate la bugetul general consolidat. 2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere a respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de O.N.R.C./Actul constitutiv; 3. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166, alin. 2, art. 167, alin. 2, art. 171 din Legea 98/2016, privind achizitiile publice. 4. Declaratie privind sanatatea si securitatea in munca conf. regulilor obligatorii referitoare la condițiile de muncă și securitatea și sănătatea în muncă. 5. Alte documente edificatoare dupa caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător /subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi insotite de o traducere autorizată in limba romana. În cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul), tert sustinator sau subcontractant va prezenta un DUAE. În ceea ce priveste evitarea conflictului de interese, autoritatea contractanta va lua masurile necesare pentru a preveni, identifica si remedia situatiile de conflict de interese, în scopul evitarii denaturarii concurentei si al asigurarii tratamentului egal pentru toti operatorii economici. Pentru situatia reglementata de art. 167 alin (1) lit. e) privind conflictul de interese, ofertantii clasati pe primele 8 locuri în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, vor prezenta o declarație privind situațiile potențial generatoare de conflict de interes conform art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu privire la persoanele cu funcții de decizie menționate în documentele achiziției. În aplicarea art. 63 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, autoritatea contractantă precizează numele persoanelor din cadrul FR POLO care deţin funcţii de decizie, în ceea ce priveşte organizarea,derularea şi finalizarea procedurii de atribuire: Presedinte– Alexandru Barabas Matei Guiman , Secretar General , Antrenor Federal – Edward Andrei Compartiment Achizitii- Morariu Cristian, Organizare competitii Olteanu Valentin. Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii care se află în situaţiile prevăzute la art. 60, alin. 1) din Legea nr. 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante vor fi excluşi din procedura de atribuire. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: Documentele se vor solicita ofertanților clasați pe primele 8 locuri, dupa finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv certificatul O.N.R.C. sau pentru ofertantii straini documente echivalente emise in tara de rezidenta la finalizarea evaluarii ofertelor in conformitate cuprevederile art. 193-195 din Legea nr.98/2016 si art. 104 alin. (3) coroborat cu art. 65 din HG nr.395/2016. Acreditare membru /agent acreditat I.A.T.A. pentru ofertant, ca persoana juridica (Asociatia Internationala de Transport Aerian /International Air Transport Association). NOTA: Documentele care atesta calitatea de membru/agent autorizat I.A.T.A. al ofertantului vor fi valabile la data prezentarii. Modalitatea de îndeplinire: - se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv Autorizatia IATA sau pentru ofertantii straini documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante.

Award value: 1497000