Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-09-30
Buyer: Eläketurvakeskus
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72232000: Development of transaction-processing software
Estimated value: 2500000 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Hankintamenettelynä on neuvottelumenettely. Hankintamenettelyn ensimmäisessä 
vaiheessa toimittajia pyydetään jättämään osallistumishakemukset neuvottelumenettelyyn. 
Osallistumishakemusten perusteella jatkoon valitaan vähintään kolme (3) ja enintään viisi 
(5) tarjoajaa, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. 
Tarjoajaksi valituille lähetetään ennen neuvotteluiden alkamista neuvottelukutsu ja alustava 
tarjouspyyntö.
Neuvottelujen aikana tarjoajien kanssa neuvotellaan mm. hankinnan laajuudesta, 
toteutuksesta ja käyttöönotosta, palveluiden toimittamisesta, hinnoittelusta ja 
sopimusehdoista. Neuvottelujen jälkeen neuvotteluissa mukana olevat toimittajat saavat 
lopullisen tarjouspyynnön. 
Hankintamenettely on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa alustavassa tarjouspyynnössä, 
joka on tämän osallistumispyynnön liitteenä.
Hankinta koskee yhtä Scrum-tiimiä, joka kehittää ja ylläpitää täysipäiväisesti Eläketurvakeskuksen .NET (C#) ja Java-pohjaisia räätälöityjä asiakirjahallinnan tietojärjestelmiä. Suurin osa kehitystyöstä tehdään .NET-pohjaisesti. Eläketurvakeskuksen asiakirjahallinnan keskiössä toimii OpenText eDocs DM-järjestelmä. Tiimin jäsenten tulee pääosin olla kokeneita Full Stack-devaajia. Tiimillä tulee olla osoitettua kokemusta OpenText eDocs DM -järjestelmän ylläpidosta ja  SQL server-tietokantojen suunnittelu, kehitys, ylläpito, diagnosointi ja optimointi - töistä. Vähintään yhdellä kehittäjistä tulee olla arkkitehtuuriosaamista ja yhden tiimin jäsenistä tulee toimia osa-aikaisena scrum masterina.

Tiimi koostuu muutamasta avainhenkilöstä, jotka pyritään pitämään tiimissä 100% prosentin työpanoksella, ja henkilöistä, joiden työpanos tiimissä voi olla pienempi. Tämä tarkentuu tiimiläisten osaamisprofiilien perusteella. Optiona on hankkia Scrum-tiimin toimittajalta asiantuntijoita (esim. palvelumuotoilija, määrittelijä, testausasiantuntija), jotka osallistuvat tietojärjestelmien kehittämiseen tarpeen mukaan. Työkielenä ja dokumentointikielenä on suomi.
Hankintayksikkö sijaitsee Helsingissä. Työskentelemme hybridimallilla joten etätyö on mahdollista sovituissa määrin.
Tarjouksen hinta, painoarvo 30 % 
Tarjouksessa hintalomakkeella tulee antaa pyydetyt roolikohtaiset hinnat. Alin hyväksyttävä yksittäinen pisteytettävä roolikohtainen arvonlisäveroton tuntihinta on 40 euroa.  Vertailuhinta lasketaan kaavalla 
Vertailuhinta = Ehdokkaan painotettu tuntihinta * 7,5* 5000 
Halvin vertailuhinta saa 30 pistettä. Halvin vertailuhinta kerrottuna kahdella ja tätä suuremmat vertailuhinnat saavat 0 pistettä. Muut vertailuhinnat pisteytetään kaavalla 
Hintavertailupisteet = 60 - 30* vertailuhinta/halvin vertailuhinta. 
Hintavertailupisteet pyöristetään 0,1 pisteen tarkkuuteen.
Kehitystiimiin nimetyt henkilöt haastatellaan ryhmähaastattelussa lopullisten tarjousten vertailuvaiheessa. Haastattelijat pisteyttävät kehitystiimin haastattelussa ilmi käyneen soveltuvuuden, osaamisen ja yhteen toimivuuden perusteella skaalalla 0-40. Parhaaksi arvioitu kehitystiimi saa 40 ryhmähaastattelupistettä. Muut kehitystiimit saavat sen verran vähemmän pisteitä, kuin ne arvioidaan parasta kehitystiimiä heikommaksi. Kehitystiimit voivat saada tasapisteitä.


Winner: Weasel Software Oy
Number of bids: 2