Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-05
Buyer: Umweltbundesamt, Referat Z 1.5, Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72200000 | 72212100: Industry specific software programming services | 72212400: Computer aided design software
Submission deadline: 2022-09-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Überlassung eines Daten- und Labor-Informationsmanagement-System (LIMS) zur Fließ- und Stillgewässer-Simulationsanlage (DIS FSA) einschl. Customizing an individuelle Bedürfnisse des FG IV 2.5 und Pflege
Gegenstand des Vorhabens ist die Ablösung des Altsystems der FSA-Datenbank und der Import- und Pflegesoftware RANA durch Überlassung eines LIMS Systems, Customizing einschl. Pflege und Weiterentwicklung.
Das Altsystem verfügt bereits über Grundfunktionen, die für ein Laborinformationssystem (LIMS) typisch sind. Die Unterstützung von Arbeitsprozessen zur Bearbeitung und Auswertung von Proben im Labor (z. B. Probenverfolgung, Ergebnisberechnung, Methodenentwicklung und -validierung, elektronisches Laborjournal) und die analytische Qualitätssicherung (z.B. Qualitätsregelkarten, Stabilitätsuntersuchungen) sollen weiter gestärkt werden.
Das FG IV 2.5 des UBA beabsichtigt daher im Rahmen dieser Ausschreibung das bisherige System durch ein den besonderen Bedürfnissen eines kombinierten Labor- und Forschungsbetriebs angepasstes LIMS zu ersetzen. Hierbei sind insbesondere die Versuchsanlagen und IT-technisch bezogenen Anforderungen bzw. die Anforderungen aus der IT-Konsolidierung zu berücksichtigen und umzusetzen. Altdaten sind zu übernehmen. Es sind folgende Leistungen zu erbringen:
- Analyse der Anforderungen, Konzepterstellung, Erstellen der Datenbankstruktur, Lieferung des Basissystems mit ersten spezifischen Anpassungen inkl. aller benötigten Lizenzen und Zusatzlizenzen (Mitarbeitendenzahl siehe Lastenheft), Planung und Durchführung der Systemmigration.
- Weitere Optimierung des Systems (Anpassung an den Workflow des FG IV 2.5), ggf. Realisierung von spezifischen Modulen und Anpassungen. Installation und Einführung des Systems, inkl. Validierung
Die Anpassung und Inbetriebnahme der Software hat bis Ende 2023 zu erfolgen. Zusätzlich sind ab Abnahme/Inbetriebnahme für einen Zeitraum von 48 Monaten Pflege- und Weiterentwicklungsleistungen zu erbringen.
- Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung/ datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung (Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Erklärung über die Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit, Erklärung, dass der Bieter die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen anerkennt, datenschutzrechtliche Einwilligung);
- Leistungsfähigkeit des Unternehmens: Firmengröße / Vertretung in Deutschland; Nachweisführung: Benennung Hauptsitz und Vertretungen in Deutschland, Anzahl Mitarbeitende, Anzahl Mitarbeitende in Deutschland bzw. im deutschsprachigen Raum (min. 15 Mitarbeitende im deutschsprachigen Raum werden erwartet)
- Erfahrung auf dem Gebiet der Entwicklung/Installation von LIMS Systemen; Nachweisführung: Referenzliste (min 5 Referenzen) zu abgeschlossenen Projekten mit Schwerpunkt deutschspra-chiger Raum mit Ansprechpartnern und Angaben zur Leistung der Systeme (jährliche geplante Probenzahl, Nutzerzahl)
Firmenprofil, kurze Darstellung der Historie in Bezug auf LIMS-Erfahrung, Nachzuweisen sind min. 10 Jahre Erfahrung mit LIMS-Systemen
- [ggf.] Technische Leistungsfähigkeit / Zuverlässigkeit (soweit personenbezogene Daten im Auftrag des AG verarbeitet werden), Nachweisführung: Beifügung einer Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung nebst der Technisch-Organisatorischen-Maßnahmen, die mind. den Anforderungen der EU-DSGVO entspricht. Sollte keine Auftragsdatenverarbeitung vorliegen, ist dies im Angebot zu erklären.
Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes ausschließlich in elektronischer Form (Textform nach § 126b BGB) über die e-Vergabeplattform des Bundes zugelassen. Nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über den Angebotsassistenten der e-Vergabe beantragen, werden Sie über etwaige Änderungen der Unterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu automatisch erhalten. Über die e-Vergabe können Sie Vergabeverfahren vollständig elektronisch abwickeln. Der übliche Postweg entfällt. Postalisch übermittelte Angebote werden ausgeschlossen.
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