Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-21
Buyer: Onze Lieve Vrouw Van Troost v.z.w.
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 48180000 | 72212180
Submission deadline: 2020-03-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming – raamovereenkomst pacs met geïntegreerde dynamische verslaglegging
Het az Sint-Blasius wenst haar omgeving voor diagnostische en klinische beeldweergave en bijhorende geïntegreerde verslaglegging te vernieuwen. Het wenst een efficiënte en vooruitstrevende oplossing te implementeren. Bepalend is de mate waarin de aangeboden oplossing:
— beschikt over de meest innovatieve hulpmiddelen ter ondersteuning en sturing bij het dynamisch genereren en opmaken van een uniform verslag.
Het AZ Sint Blasius kijkt naar een PACS-omgeving voor beeldarchivering, beelduitwisseling en beelddistributie, evenals op vlak van overkoepelende en gedeelde verslaglegging. Bepalend is de mate waarin de aangeboden oplossing:
— naadloos gebruikt kan worden door andere diensten die momenteel gebruik maken van de PACS omgeving voor beeldopslag en distributie (bv. gastro-enterologie, digitaal OK, gynaecologie, Vasculaire eenheid, MKA, andere echotoestellen, [...]). Dit met een zo gebruikersvriendelijk systeem voor correcte opslag van de beelden in de PACS,
— kan communiceren en integreren met het EPD (KWS van NexuzHealth en het RIS (momenteel Agfa Qdoc, maar mogelijks op termijn het EPD van Nexuzhealth (KWS) (PACS-driven workflow),
— kan voorzien in een centraal register met gegevens van alle beschikbare onderzoeken van zowel het AZ Sint-Blasius als haar directe netwerk-partners, ook in een overgangsfase met ziekenhuisspecifieke identificatie van patiënt en beelden,
— artsen uit het AZ Sint-Blasius en haar directe netwerk-partners vlot en transparant van beeldtoegang (weergave) en beelduitwisseling (export) kan voorzien over de ziekenhuisgrenzen heen,
— radiologen uit het AZ Sint-Blasius en haar directe netwerk-partners vlot en transparant over de ziekenhuisgrenzen heen kan laten samenwerken op gebied van verslaglegging. Zowel voor primaire diagnose-bepaling en verslagcreatie als voor secundaire diagnose-bepaling en validatie (second opinion workflow),
De aangeboden oplossing dient te bestaan uit hardware (enkel hardware-vereisten bij virtualisatie op de omgeving van het AZ Sint-Blasius), software, alle mogelijke licenties en diensten welke voldoen aan de volgende principes:
— best passend in de bestaande (ICT) infrastructuur, een ‘cloud’ of SaaS oplossing kan ook, mits de nodige informatie-veiligheidsgaranties,
— lange termijn oplossing met een duidelijke technische roadmap en een voorspelbaar financieel model.
De opdracht omvat de levering, implementatie, het onderhoud (zowel correctief, preventief als evolutief), de opleiding en de ondersteuning van de verantwoordelijken binnen het ziekenhuis
Het AZ Sint-Blasius en haar directe netwerk-partners zien in de toekomst hun omgevingen naar elkaar toe evolueren in een nauw samenwerkend en uniformer geheel en wensen daarom binnen de raamovereenkomst de mogelijkheid te hebben hun omgevingen samen (centraal) of gelijklopend (decentraal) te laten evolueren met éénzelfde implementator (en SPOC). Dit kan gefaseerd zijn in tijd en gefragmenteerd in omvang.
De opdracht wordt afgesloten voor een initiële periode van 48 maanden en is zes (6) maal stilzwijgend verlengbaar met telkens een periode van 12 maanden.

Eligibility requirements: De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle voorwaarden voldoet. Uittreksel uit het Strafregister of evenwaardig document. Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de Wet van 17.6.2016. De inschrijver voegt alle gevraagde documentatie toe aan zijn kandidatuur.