Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-03
Buyer: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71240000 | 71241000 | 71300000 | 71311200 | 71311300
Submission deadline: 2018-02-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Offenes Verfahren zur Vergabe des Dienstleistungsauftrages „Fachliche und organisatorische Begleitung des Central-Europe-Projektes TRANS-BORDERS“ Los 2
TRANS-BORDERS ist ein Projekt zur transnationalen Zusammenarbeit im Rahmen des INTERREG-Programmes Central Europe der Europäischen Union (EU) und wird aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) ko-finanziert. Der Auftrag ist in drei Lose geteilt. Gegenstand des hier ausgeschriebenen Loses 2 ist die fachliche und organisatorische Begleitung des Central-Europe-Projektes „TRANS-BORDERS“. Die Lose 1 und 3 werden gemäß § 3 Abs. 9 VgV nach nationalem Vergaberecht beauftragt. Los 1 beinhaltet zwei regionale Status-Quo-Analysen zum grenzüberschreitenden Verkehr. Los 3 beinhaltet die Rechnungsprüfung. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen betreffen sowohl die Erarbeitung von Projektergebnissen (fachlich-inhaltlich) als auch die Unterstützung des Auftraggebers als Lead Partner bei der gesamten Projektumsetzung (organisatorisch). Der Auftrag als Rahmenvereinbarung auf Personenstundensatzbasis vergeben.
Grundsätzlich Freistaat Sachsen, Einzelaufträge können aber zur europaweiten Leistungserbringung verpflichten.
Der Auftrag wird als Rahmenvereinbarung auf Personenstundensatzbasis vergeben. Grundlage für die Leistungserbringung ist der von der zuständigen EU-Programmbehörde (Stadt Wien) bestätigte Antrag (Application Form – AF) in Verbindung mit dem zwischen der zuständigen EU-Programmbehörde und dem Auftraggeber geschlossenen Subsidy Contract. Der Subsidy Contract und das AF sind Teil der Leistungsbeschreibung.
Die Leistungen sind durch den Auftragnehmer nach den jeweils aktuell gültigen einschlägigen Rechtsvorschriften, den Regularien des INTERREG-Programmes Central Europe, die einzeln im Subsidy Contracts genannt werden, sowie auf Grundlage des AF zu erbringen. Alle Arbeiten sind in enger Zusammenarbeit und ständiger Abstimmung mit dem Auftraggeber und soweit erforderlich mit den Projektpartnern durchzuführen.
Die Projektsprache ist Englisch. Deutsch ist weitere Arbeitssprache. Der Auftragnehmer hat sowohl die Projektsprache Englisch, als auch die zweite Arbeitssprache Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift zu beherrschen.
• Durchführung der im AF vorgesehenen und vom Auftragnehmer beauftragten Aufgaben (outputs, deliverables), soweit erforderlich gemeinsam bzw. in Abstimmung mit den Projektpartnern. Dies beinhaltet u.a. die Erarbeitung von Strategien, Aktionsplänen und Berichten, wie im AF (Anlage A) unter Work Package T1 und T2 konkretisiert.
• Fachliche Anleitung der Projektpartner bei der Erarbeitung ihrer jeweiligen Ergebnisse, sowie deren Qualitätskontrolle.
• Unterstützung bei der Projektumsetzung mit Bezug zu den Aufgaben des Auftraggebers als Lead Partner.
• Wahrnehmung von Aufgaben der laufenden Projektkoordination sowie bei der Koordination der Aufgaben der Partnerinstitutionen.
• Unterstützung des Auftraggebers bei der Bearbeitung und Qualitätssicherung der halbjährlichen Berichterstattung an die EU-Programmbehörde entsprechend dem Subsidy Contract.
• fachliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektveranstaltungen (Partner Meetings, Workshops). Die Inhalte sind auch mit den jeweiligen Projektpartnern abzustimmen. Die organisatorische Vorbereitung der Veranstaltungen einschließlich Raummiete, Catering, Dolmetscher liegt beim Auftraggeber.
Der Auftrag ist in drei Lose geteilt. Gegenstand des hier ausgeschriebenen Loses 2 ist die fachliche und organisatorische Begleitung des Central-Europe-Projektes „TRANS-BORDERS“. Die Lose 1 und 3 werden gemäß § 3 Abs. 9 VgV nach nationalem Vergaberecht beauftragt. Los 1 beinhaltet zwei regionale Status-Quo-Analysen zum grenzüberschreitenden Verkehr. Los 3 beinhaltet die Rechnungsprüfung.