Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-11-25
Region: PL814
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50112000: Repair and maintenance services of cars
Estimated value: 1186991.87 PLN
Submission deadline: 2024-12-09
Award criteria: price, quality

Technical requirements: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 i art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507), art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)
1. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). SWZ
zawiera w szczególności informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków udzielenia zamówienia (opis procedury), warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców oraz projektowane postanowienia umowy.
2. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie przy wykorzystaniu tzw. „procedury odwróconej” (zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp). Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca w niniejszym postępowaniu nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ)). Zamawiający będzie żądał powyższego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 
3. Dokumenty stanowiące ofertę:
1) Druk Oferta (załącznik nr 1 do SWZ) - należy złożyć wszystkie strony dokumentu. 
Zamawiający nie korzysta z interaktywnego Formularza ofertowego dedykowanego przez Platformę e-Zamówienia.
Druk Oferta (załącznik nr 1 do SWZ) nie podlega uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży druku Oferta – jego oferta będzie podlegała odrzuceniu.
Z przyczyn technicznych i organizacyjnych Zamawiający zaleca złożenie oferty i załączników do oferty w formacie .pdf
4. Inne dokumenty składane wraz z ofertą:
1) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) winno być złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. – jeżeli osoba/-y podpisująca/-e ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze). Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania oferty. Dokument należy złożyć wraz z ofertą. 
2) W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając 
w tym celu zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Treść zobowiązania opisana została w art. 118 ust. 4 ustawy Pzp. 
UWAGA! Dokument ten powinien być podpisany przez te podmioty trzecie i złożony w oryginale.
3) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy).
5. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 
6. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 
7. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
8. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl.
9. Link prowadzący bezpośrednio do postępowania na Platformie e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-98fd7d3f-d922-4a20-b3e9-c10accf3c8b5
10. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 
11. Termin składania ofert upływa dnia 09.12.2024 r.o godz. 11:00:00 (godzina 11, minut 00, sekund 00). Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.12.2024 r. (godzina 12, minut 00, sekund 00). Dopisek przy informacji dotyczącej daty lub godziny: „+01:00” lub „+02: 00” odnosi się do strefy czasu uniwersalnego UTC, w której znajduje się Polska. UTC+01:00 (czas środkowoeuropejski /CET/ w okresie zimowym od października do marca) oraz UTC+02:00 (czas środkowoeuropejski letni /CEST/, w okresie letnim od marca do października). Powyższe nie oznacza wydłużenia wskazanej daty lub godziny. 
12. Okres związania ofertą wynosi 90 dni i upływa dnia 08.03.2025 r. 
13. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj. lubelskiego.
2.	Zakres zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), załączniku nr 1.1 (wykaz pojazdów) oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. 
3.	Zakres usługi obejmuje:
1)	naprawy bieżące – tj. weryfikację zakresu uszkodzeń oraz wymianę uszkodzonych części mechanicznych i elektrycznych, które wystąpiły w trakcie użytkowania pojazdu w wyniku awarii lub innych zdarzeń;
2)	obsługę techniczną (OT) – tj. czynności wykonywane przy pojeździe po przebiegach lub czasookresie, zgodnie z zakresem określonym przez producenta, z uwzględnieniem wiedzy na temat dostępnych technologii, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, w tym:
a)	komputerowe badanie układów elektrycznych wraz z dokonaniem wszelkich ustawień wynikających z wykonywanego przeglądu,
b)	wymiana oleju wraz z filtrem oleju (bez kosztów oleju i filtra),
c)	sprawdzenie szczelności układu olejowego,
d)	sprawdzenie szczelności układu chłodzenia,
e)	sprawdzenie szczelności układu paliwowego,
f)	sprawdzenie szczelności układu dolotowego i wydechowego,
g)	sprawdzenie poprawności działania układu napędu osprzętu silnika (napinacz, rolki, pasek), 
h)	umieszczenie stosownej informacji o obsłudze w pojeździe (informacja o wymianie oleju wraz 
z przebiegiem) oraz w książce serwisowej/przeglądów;
3)	naprawa koła – zespół czynności mających na celu przywrócenie pełnej sprawności technicznej koła, zgodnych z techniką naprawy wraz z wyważeniem i materiałami;
4.	Z napraw wyłączone są czynności i usługi związane z: 
1)	kosmetyką pojazdu,
2)	instalacją łączności i sprzętem audio-video.
5.	Wykaz marek i modeli pojazdów służbowych objętych usługą określa załącznik nr 1.1 do SWZ. Faktyczna liczba pojazdów objętych usługą może się zwiększyć w przypadku kolizji z udziałem pojazdów służbowych lub ich uszkodzeń oraz zmniejszyć lub zwiększyć w zależności od ilości i rodzaju aut nabywanych lub wycofywanych z eksploatacji. 
6.	Wykonanie usługi dla każdego z pojazdów będzie odbywało się zgodnie z zasadami określonymi w § 3 wzoru umowy.
7.	Zamawiający wymaga, aby warsztaty samochodowe, w których świadczone będą usługi były zlokalizowane w granicach administracyjnych miast będących siedzibami Zamawiającego dla wybranego pakietu lub w odległości do 5 km od tych granic (odległość wyznaczona przy wykorzystaniu cyfrowej mapy Polski, dostępnej na stronie internetowej www.targeo.pl – trasa optymalna).
8.	W przypadku dokonywania naprawy w samochodzie objętym gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego pojazdu.
9.	Dodatkowe wymagania dotyczące warsztatu wykonawcy:
- posiadanie stanowiska wyposażonego w tester diagnostyczny OBDII (EOBD), 
- minimum 2 stanowiska, na których możliwa jest naprawa pojazdów w jednym czasie, w tym: 1 stanowisko dla samochodów typu furgon,
- stanowisko umożliwiające kontrolę zawieszenia pojazdu z geometrią oraz układu hamulcowego,
- oprogramowanie z możliwością generowania historii napraw pojazdu,
- utwardzony i ogrodzony plac z dozorem osobowym 24 godzinnym lub monitoringiem, 
- oprogramowanie serwisowe (system) zawierający normy czasochłonności dla usterek serwisu 
i naprawy pojazdów np. AUDATEX lub równoważny w zakresie funkcji tj. całościowa wycena naprawy pojazdu wraz z wykazem części i roboczogodzin.
11.	Strony przewidują możliwość zakupu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych od Wykonawcy w wysokości do 40% wartości przedmiotu umowy z uwzględnieniem upustu, o którym mowa w ust. 3 pkt 4 wzoru umowy.
12.	Pracownicy warsztatu nie będą wykonywać jazd próbnych poza terenem warsztatu, w którym realizowana jest usługa. Pojazdem służbowym Policji kierować mogą jedynie uprawnieni funkcjonariusze lub pracownicy Policji.
Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w szczególności:
Wykaże się dysponowaniem warsztatem samochodowym - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.
Warsztat samochodowy, w którym będą świadczone usługi posiada:
- stanowisko wyposażone w tester diagnostyczny OBDII (EOBD), 
- minimum 2 stanowiska na których możliwa jest naprawa pojazdów w jednym czasie, w tym: 
1 stanowisko dla samochodów typu furgon,
- stanowisko umożliwiające kontrolę zawieszenia pojazdu z geometrią oraz układu hamulcowego,
- oprogramowanie z możliwością generowania historii napraw pojazdu,
- utwardzony i ogrodzony plac z dozorem osobowym 24 godzinnym lub monitoringiem; 
- oprogramowanie serwisowe (system) zawierający normy czasochłonności dla usterek serwisu 
i naprawy pojazdów np. AUDATEX lub równoważny (w zakresie funkcji tj. całościowa wycena naprawy pojazdu wraz z wykazem części i roboczogodzin).
Zamawiający wymaga, aby warsztaty samochodowe, w których świadczone będą usługi, zlokalizowane były w granicach administracyjnych miast siedzib zamawiającego lub w odległości do 5 km od tych granic (odległość wyznaczona przy wykorzystaniu cyfrowej mapy Polski, dostępnej na stronie internetowej www.targeo.pl – trasa optymalna).