Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-28
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30141200 | 30213100 | 30232110 | 30233140 | 32413100
Estimated value: 1662353.36 RON
Submission deadline: 2025-09-01
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Contractul de furnizare are ca și obiect achiziționarea unui sistem informatic complex constând în furnizare de echipamente hardware, pachet programe și licente software, servicii de implementare a sistemului informatic și servicii de instruire a personalului pentru utilizarea sistemului informatic.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 10 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 5 -a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Completarea DUAE și îndeplinirea cerințelor de calificare
1. Situațiile de excludere (art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016)
Toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire – ofertanți, ofertanți asociați, terți susținători și subcontractanți – vor completa DUAE cu informații relevante privind situația lor, dovedind că nu se află în niciuna dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

Documentele justificative corespunzătoare DUAE vor fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, la solicitarea autorității contractante, și pot include:
Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante către bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării:
Pentru sediul principal: certificat oficial;
Pentru punctele de lucru/sediile secundare: declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor fiscale;
Cazierul judiciar al:
- operatorului economic,
- membrilor organelor de conducere, administrare, supraveghere,
- persoanelor cu putere de decizie/reprezentare;

După caz, documente prin care se demonstrează că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea nr. 98/2016;
Alte documente edificatoare, dacă este cazul.

📌 Ofertanții străini vor prezenta documente echivalente, valabile în statul în care își au sediul.
Dacă în statul respectiv nu se emit documentele solicitate, autoritatea contractantă acceptă:
declarație pe proprie răspundere, sau, în lipsa unei astfel de posibilități, declarație autentică (în fața unui notar, autoritate administrativă sau judiciară, ori asociație profesională competentă).

2. Conflictul de interese (art. 59-60 din Legea nr. 98/2016)
Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situații de conflict de interese prevăzute la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016.

📌 Autoritatea contractantă declară următoarele persoane implicate în derularea procedurii și care pot genera conflict de interese:

Dr. Péter Szilárd – Manager general
Dr. Péter Blanka – Director medical
Ec. Simon Mária-Magdolna – Director economic
Ing. Ferencz Vilmos – Director tehnic, membru comisie
As. pr. Biró Carmen – Asistent șef, membru comisie
Ec. Ambrus Tünde-Katalin – Responsabil achiziții, președintele comisiei
Ambrus Zsombor – Inginer de sistem, membru comisie
Ec. György Csilla – Economist specialist IA, membru comisie
Țăranu Aurelia-Simina – Consilier juridic, membru de rezervă
Kassay János – Expert cooptat achiziții publice

3. Beneficiarul real al fondurilor din PNRR
Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții au obligația de a pune la dispoziția autorității contractante informații privind beneficiarul real al fondurilor alocate prin PNRR, în conformitate cu:
Legea nr. 129/2019 privind prevenirea și combaterea spălării banilor,

Documentul efectiv care atestă identitatea BENEFICIARULUI REAL va fi prezentat la momentul depunerii ofertei.

4. Declarație privind evitarea dublei finanțări (obligatorie în contextul PNRR)
Având în vedere că achiziția este finanțată din fonduri europene – Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR), operatorii economici au obligația de a prezenta o declarație pe proprie răspundere privind evitarea dublei finanțări.

Aceasta va conține:
Angajamentul că aceleași cheltuieli eligibile nu au fost și nu vor fi finanțate din alte surse publice sau comunitare;
Obligația de restituire integrală a sumelor constatate ca fiind finanțate dublu, în cazul identificării unei astfel de situații;

Declarația va fi semnată de reprezentantul legal și va fi prezentată odată cu DUAE, ca parte a documentelor obligatorii încărcate în SEAP.
Cerință privind forma de înregistrare și capacitatea de exercitare a activității profesionale
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă:
- că operatorul economic este legal constituit;
- că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii;
- precum și faptul că are capacitatea de exercitare a activității profesionale ce face obiectul contractului de achiziție publică.

📌 Cerința se aplică inclusiv pentru documentația care trebuie prezentată de:
 - asociați,
- subcontractanți,
- terții susținători,
care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

🔹 Modalitatea de îndeplinire
Se va completa DUAE prin completarea răspunsului DA sau NU în DUAE, la secțiunea Criterii de selecție, întrebarea:
„Indicație globală pentru toate criteriile de selecție”, conform prevederilor art. 193 alin.(6) din Legea 98/2016:
 „În cadrul procedurii simplificate şi al procedurii aplicate pentru atribuirea unui contract/acord-cadru finanțat din Planul național de redresare și reziliență, autorităţile contractante sunt obligate să selecteze în DUAE «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie».”

🔹 Documente justificative
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE este:
- Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului (ONRC),
- Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN autorizate din certificatul constatator emis de ONRC.

📌 În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, se vor prezenta:
 - documente echivalente emise în țara de rezidență,
- însoțite de o traducere autorizată în limba română.

🗂️ Documentele justificative se prezintă doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

🔹 Prevederi pentru asocieri și subcontractanți
În cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie să dovedească, pentru partea din contract pe care o realizează, că are corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate.

Se vor prezenta documente pentru fiecare membru al asocierii.

În situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestora cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

🔹 Persoane juridice străine
Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care:
- dovedesc o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit;
- din care să reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă.

Eligibility requirements: Completarea DUAE și îndeplinirea cerințelor de calificare
1. Situațiile de excludere (art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016)
Toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire – ofertanți, ofertanți asociați, terți susținători și subcontractanți – vor completa DUAE cu informații relevante privind situația lor, dovedind că nu se află în niciuna dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

Documentele justificative corespunzătoare DUAE vor fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, la solicitarea autorității contractante, și pot include:
Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante către bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării:
Pentru sediul principal: certificat oficial;
Pentru punctele de lucru/sediile secundare: declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor fiscale;
Cazierul judiciar al:
- operatorului economic,
- membrilor organelor de conducere, administrare, supraveghere,
- persoanelor cu putere de decizie/reprezentare;

După caz, documente prin care se demonstrează că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea nr. 98/2016;
Alte documente edificatoare, dacă este cazul.

📌 Ofertanții străini vor prezenta documente echivalente, valabile în statul în care își au sediul.
Dacă în statul respectiv nu se emit documentele solicitate, autoritatea contractantă acceptă:
declarație pe proprie răspundere, sau, în lipsa unei astfel de posibilități, declarație autentică (în fața unui notar, autoritate administrativă sau judiciară, ori asociație profesională competentă).

2. Conflictul de interese (art. 59-60 din Legea nr. 98/2016)
Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situații de conflict de interese prevăzute la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016.

📌 Autoritatea contractantă declară următoarele persoane implicate în derularea procedurii și care pot genera conflict de interese:

Dr. Péter Szilárd – Manager general
Dr. Péter Blanka – Director medical
Ec. Simon Mária-Magdolna – Director economic
Ing. Ferencz Vilmos – Director tehnic, membru comisie
As. pr. Biró Carmen – Asistent șef, membru comisie
Ec. Ambrus Tünde-Katalin – Responsabil achiziții, președintele comisiei
Ambrus Zsombor – Inginer de sistem, membru comisie
Ec. György Csilla – Economist specialist IA, membru comisie
Țăranu Aurelia-Simina – Consilier juridic, membru de rezervă
Kassay János – Expert cooptat achiziții publice

3. Beneficiarul real al fondurilor din PNRR
Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții au obligația de a pune la dispoziția autorității contractante informații privind beneficiarul real al fondurilor alocate prin PNRR, în conformitate cu:
Legea nr. 129/2019 privind prevenirea și combaterea spălării banilor,

Documentul efectiv care atestă identitatea BENEFICIARULUI REAL va fi prezentat la momentul depunerii ofertei.

4. Declarație privind evitarea dublei finanțări (obligatorie în contextul PNRR)
Având în vedere că achiziția este finanțată din fonduri europene – Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR), operatorii economici au obligația de a prezenta o declarație pe proprie răspundere privind evitarea dublei finanțări.

Aceasta va conține:
Angajamentul că aceleași cheltuieli eligibile nu au fost și nu vor fi finanțate din alte surse publice sau comunitare;
Obligația de restituire integrală a sumelor constatate ca fiind finanțate dublu, în cazul identificării unei astfel de situații;

Declarația va fi semnată de reprezentantul legal și va fi prezentată odată cu DUAE, ca parte a documentelor obligatorii încărcate în SEAP.
Cerință privind forma de înregistrare și capacitatea de exercitare a activității profesionale
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă:
- că operatorul economic este legal constituit;
- că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii;
- precum și faptul că are capacitatea de exercitare a activității profesionale ce face obiectul contractului de achiziție publică.

📌 Cerința se aplică inclusiv pentru documentația care trebuie prezentată de:
 - asociați,
- subcontractanți,
- terții susținători,
care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

🔹 Modalitatea de îndeplinire
Se va completa DUAE prin completarea răspunsului DA sau NU în DUAE, la secțiunea Criterii de selecție, întrebarea:
„Indicație globală pentru toate criteriile de selecție”, conform prevederilor art. 193 alin.(6) din Legea 98/2016:
 „În cadrul procedurii simplificate şi al procedurii aplicate pentru atribuirea unui contract/acord-cadru finanțat din Planul național de redresare și reziliență, autorităţile contractante sunt obligate să selecteze în DUAE «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie».”

🔹 Documente justificative
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE este:
- Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului (ONRC),
- Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN autorizate din certificatul constatator emis de ONRC.

📌 În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, se vor prezenta:
 - documente echivalente emise în țara de rezidență,
- însoțite de o traducere autorizată în limba română.

🗂️ Documentele justificative se prezintă doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

🔹 Prevederi pentru asocieri și subcontractanți
În cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie să dovedească, pentru partea din contract pe care o realizează, că are corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate.

Se vor prezenta documente pentru fiecare membru al asocierii.

În situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestora cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

🔹 Persoane juridice străine
Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care:
- dovedesc o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit;
- din care să reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă.
Cerință privind experiența similară
Ofertantul va demonstra că, în ultimii 3 ani anteriori datei limită de depunere a ofertelor, a livrat, în cadrul unui contract sau al mai multor contracte, produse și/sau servicii similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri de achiziție publică, în valoare totală de cel puțin 1.661.000 lei fără TVA, în conformitate cu art. 178 și art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016.

Modalități de îndeplinire:
Valoarea poate fi justificată printr-un singur contract sau prin cumularea mai multor contracte încheiate și finalizate în perioada 2022, 2023, 2024, sau până la termenul-limită de depunere a ofertelor.
Se completează DUAE în etapa de ofertare.
La solicitarea autorității contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar va prezenta documentele justificative.
Documente justificative acceptate (la solicitarea autorității):
Certificate/documente emise sau contrasemnate de autorități ori beneficiari privați;
Recomandări, procese-verbale de recepție (finală/parțială), certificate de bună execuție etc.;
Documentele trebuie să conțină: beneficiarul, perioada, locul livrării/prestării, prețul total.

Alte precizări:
Valoarea în valută se convertește în lei la cursul mediu anual BNR pentru anul respectiv.
Dacă oferta este depusă de un grup de operatori economici, cerința se consideră îndeplinită prin însumarea resurselor tuturor membrilor.
În cazul unei oferte comune, fiecare operator economic completează propriu DUAE, iar acordul de asociere se depune odată cu DUAE.
Susținerea prin terț susținător (conform art. 182 din Legea 98/2016):
Capacitatea tehnică și/sau profesională poate fi susținută prin angajamentul ferm al unui terț susținător.

Se depune odată cu DUAE:
Angajamentul ferm, însoțit de documentele relevante (contracte executate, experiență similară etc.);
Descrierea clară a modului în care se va materializa susținerea (ex. punerea la dispoziție de personal, expertiză, resurse);
Declarația terțului privind răspunderea solidară în cazul în care nu își respectă obligațiile asumate.
1. Manager de proiect
Studii: Studii superioare finalizate cu diplomă de licență sau echivalent;
Competențe: Competențe în domeniul managementului de proiect, dovedite prin:
- diplomă/certificat de absolvire emis de un organism de formare;
- sau diplomă de studii superioare care să ateste includerea de cursuri de management de proiect în curriculum;

Experiență specifică obligatorie: Participare în cel puțin un proiect/contract similar, în cadrul căruia a desfășurat activități relevante pentru poziția propusă.

Se consideră proiect similar un proiect de implementare sau dezvoltare a unei soluții/sisteme IT integrate care a inclus: produse hardware, software și servicii asociate.

2. Expert infrastructură – procesare și stocare
Studii: Studii superioare finalizate cu diplomă de licență sau echivalent;
Competențe tehnice: În implementarea, configurarea și administrarea infrastructurii hardware de procesare și stocare;
Dovedite prin certificate/diplome ale producătorilor soluțiilor ofertate;
- sau prin dovezi echivalente (ex. recomandări, referințe, proiecte similare);

Experiență specifică obligatorie: Participare în cel puțin un proiect/contract similar, cu activități relevante.

Proiect similar: implementarea/dezvoltarea unei soluții IT/sistem IT integrat care a inclus produse hardware, software și servicii asociate.

3. Expert echipamente – soluție de securitate
Studii: Studii superioare finalizate cu diplomă de licență sau echivalent;
Competențe tehnice avansate: În instalarea, configurarea și suportul pentru arhitecturi de securitate IT (de exemplu, soluții firewall);
Dovedite prin certificate/diplome emise de producători sau prin dovezi echivalente (recomandări, referințe etc.);

Experiență specifică obligatorie: Participare în cel puțin un proiect/contract similar, în care a realizat activități relevante pentru poziția propusă.

Proiect similar: implementare/dezvoltare de soluții IT/sisteme IT integrate care au inclus produse hardware, software și servicii asociate.

4. Expert dezvoltare–implementare aplicație
Studii: Studii superioare finalizate cu diplomă de licență sau echivalent;
Competențe tehnice avansate: În instalarea, configurarea și suportul aplicației de monitorizare ofertate;
Dovedite prin certificat recunoscut național/internațional din partea producătorului soluției de aplicație monitorizare;
- sau prin alte dovezi relevante (ex. proiecte similare, referințe de la clienți), care să demonstreze expertiza și capacitatea tehnică necesară furnizării produselor sau serviciilor respective;

Experiență specifică obligatorie: Participare în cel puțin un proiect/contract similar, cu activități conforme cu poziția.

Proiect similar: implementare/dezvoltare a unei soluții IT/sistem IT integrat, care a inclus produse software și servicii asociate.

Modalitate de prezentare și verificare:
Se va completa DUAE în etapa de depunere a ofertelor;

Documentele justificative care atestă îndeplinirea cerinței vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după finalizarea evaluării.
Se va mentiona nr de inregistrare in regi. ONRC
MODALITATI DE INDEPLINIRE
Se va completa DUAE urmand ca CERTIFICATUL respectiv sa fie solicitat doar de la ofertantul situat pe primul loc in clasamentul intermediar dupa finalizarea evaluarii.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei mediului? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei sociale? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.