Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-30
Buyer: IRCEC
Country: FR
Region: ÎLE DE FRANCE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72224000: Project management consultancy services | 72254000: Software testing | 72311100 | 72413000: Website design services
Submission deadline: 2016-03-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: La présente consultation concerne la réalisation de prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage et d'assistance à maîtrise d'oeuvre relatives au système d'information pour la gestion des retraites de l'IRCEC.
L'autonomie de la caisse IRCEC et la mise en place de son nouveau système d'information, sont l'opportunité d'un réengineering de son organisation.
Dans ce cadre, le soumissionnaire assistera l'IRCEC à la redéfinition de certains processus. Ces processus devront être conforme aux textes réglementaires s'appliquant à un organisme de sécurité sociale et améliorer l'efficience de service aux adhérents de la caisse.
Les prestations consistent à concevoir de nouveaux processus et/ou organisations dans un domaine métier donné. Ces transformations peuvent être induites par des optimisations ou la mise en place de nouveaux services. L'étude doit permettre de fournir les éléments d'amélioration de l'existant métier en proposant le cas échéant de nouveaux modes de fonctionnement. Exemple d'études: gestion des déclarations de cotisations des producteurs de cinéma, gestion du courrier, processus de relation adhérents, administrateurs, ..
L'autonomie de la caisse IRCEC et la mise en place de son nouveau système d'information nécessiteront de mener plusieurs projets stratégiques en parallèle:
Dans ce cadre, l'IRCEC souhaite se faire assister pour la coordination et le pilotage de certains projets, avec en particulier les missions suivantes:
— gérer les relations avec la DSI, du Groupe Berri/Cipav, la direction et les utilisateurs de la caisse IRCEC, les intervenants externes aux projets (intégrateurs, éditeurs, ....).
L'autonomie de la caisse IRCEC et la mise en place de son nouveau système d'information nécessiteront de mener plusieurs projets stratégiques en parallèle:
Dans ce cadre, l'IRCEC souhaite se faire assister dans l'organisation et la réalisation des travaux de recettes utilisateurs, leur préparation en amont de leur réalisation. Cet appui est activé dans la perspective des opérations de vérification d'aptitude et de bon fonctionnement (VABF) et de vérification de service régulier (VSR) du SI de l'IRCEC.
L'autonomie de la caisse IRCEC et la mise en place de son nouveau système d'information nécessiteront de migrer plusieurs domaines du système d'information:
— identifier les données à reprendre (objets, périmètre, plage de temps, plan de reprise par niveau de complexité des objets);
— construire les fichiers de reprise des données (correspondances, transcodage). Pour rappel des données sources sont sur des bases de données IBM Dl1 d'une part et Oracle v10 d'autre part, l'IRCEC, par l'intermédiaire de la DSI du Groupe Berri/Cipav mettra à disposition l'outil d'etl Talend;
— aux adhérents de la caisse: attestation de cotisation, déclaration fiscale, simulation de retraite, demande de retraite, paiement des cotisations, demandes de délais, ... ;
— aux administrateurs: ordre du jour et compte rendu de conseils d'administration, commissions, ... ;

Eligibility requirements: Situation juridique — références requises: — lettre de candidature (imprimé Dc1) dûment datée et signée par la personne habilitée à engager le candidat, — déclaration du candidat (imprimé Dc2), — pouvoir: la ou les personnes physiques ayant le pouvoir d'engager le candidat individuel (ou le membre du groupement) sont identifiées dans la rubrique C1 de l'imprimé Dc2 et un justificatif prouvant cette habilitation est joint au Dc2, — si le candidat ou un membre du groupement est en redressement judiciaire, la copie du (ou des) jugement(s) prononcé(s) à cet effet, — extrait K-bis de moins de 3 mois (ou équivalent pour les professionnels non inscrits aux RCS). Capacité économique et financière — références requises: — chiffre d'affaires global des 3 derniers exercices clos, — chiffre d'affaires relatif à l'objet du lot des 3 derniers exercices clos. Référence professionnelle et capacité technique — références requises: — une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat dans le domaine de la prestation demandée et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années, — une présentation des principales références pour des prestations similaires effectuées au cours des 3 dernières années dans le domaine objet du lot indiquant le montant, la date d'exécution et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique, — qualifications, certifications et garanties en rapport avec l'objet du marché. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat, — une déclaration indiquant le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marché de même nature.
Capacité économique et financière — références requises: — chiffre d'affaires global des 3 derniers exercices clos, — chiffre d'affaires relatif à l'objet du lot des 3 derniers exercices clos.
Référence professionnelle et capacité technique — références requises: — une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat dans le domaine de la prestation demandée et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années, — une présentation des principales références pour des prestations similaires effectuées au cours des 3 dernières années dans le domaine objet du lot indiquant le montant, la date d'exécution et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique, — qualifications, certifications et garanties en rapport avec l'objet du marché. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat, — une déclaration indiquant le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marché de même nature.