Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-24
Buyer: Wit-Gele Kruis van Oost-Vlaanderen VZW
Country: BE
Region: Arr. Gent
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212517 | 72212942 | 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2017-05-05
Award criteria: Prijs, Functionele vereisten, Projectaanpak, ondersteuning, diensten, Technische specificaties

Technical requirements: Prijs
Functionele vereisten
Projectaanpak, ondersteuning, diensten
Technische specificaties
Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental).
— niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;
— geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
* In navolging van art. 63 van het KB van 15.7.2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang.
* Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het koninklijk besluit van 15.7.2011.
Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan.
— het decreet van 10.7.2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijke kansen- en gelijke behandelingsbeleid; de wet van 10.5.2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10.5.2007 tot wijziging van de wet van 30.7.1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10.5.2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
— de wet van 4.8.1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
* In elk stadium van de gunningsprocedure, behalve om dwingende redenen van algemeen belang, wordt uitgesloten de kandidaat of inschrijver van wie is vastgesteld dat hij als werkgever illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11.2.2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
* De kandidaat zal een verklaring indienen met betrekking tot de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, over de laatste 3 boekjaren. De omzet (betreffende de diensten waarover de opdracht gaat) voor elk van die jaren dient ten

Eligibility requirements: * Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen. * * Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: — niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; — niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; — geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; — niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. * Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen. * In navolging van art. 63 van het KB van 15.7.2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang. * Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het koninklijk besluit van 15.7.2011. Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan. — het decreet van 10.7.2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijke kansen- en gelijke behandelingsbeleid; de wet van 10.5.2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10.5.2007 tot wijziging van de wet van 30.7.1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10.5.2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; — de wet van 4.8.1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. * In elk stadium van de gunningsprocedure, behalve om dwingende redenen van algemeen belang, wordt uitgesloten de kandidaat of inschrijver van wie is vastgesteld dat hij als werkgever illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11.2.2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. * De kandidaat zal een verklaring indienen met betrekking tot de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, over de laatste 3 boekjaren. De omzet (betreffende de diensten waarover de opdracht gaat) voor elk van die jaren dient ten minste een drievoud te bedragen van de waarde van deze opdracht. * Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. De score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer. Omzetverklaring Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook hoger te zijn dan 1,5. Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) * Aanleveren kopie (in het Nederlands) van EG Verklaring van Overeenstemming met volgende gegevens: — firmanaam en volledig adres van de fabrikant en, in voorkomend geval, diens gemachtigde; — productidentificatie (naam, de functie, het model, het type, het serienummer en de handelsbenaming en alle relevante aanvullende informatie); — de richtlijnen die zijn nageleefd en in voorkomende geval de geharmoniseerde normen of andere gehanteerde technische normen en specificaties; — in voorkomend geval naam en adres van degene die gemachtigd is het technisch dossier samen te stellen; deze persoon moet in de Europese Gemeenschap gevestigd zijn; — in voorkomend geval naam, adres en identificatienummer van de aangemelde instantie; — identiteit en handtekening van degene die gemachtigd is om namens de fabrikant of diens gemachtigde de verklaring op te stellen; — de datum waarop de verklaring is afgegeven. *De inschrijver toont aan de hand van een verklaring aan dat hij een overeenkomst heeft met de fabrikant van de oplossing en de garantie heeft van die fabrikant (indien de inschrijver dit zelf niet is) dat de oplossing en onderdelen gedurende de looptijd van de overeenkomst leverbaar zullen zijn. Een lijst van de voornaamste projecten van soortgelijke omvang die gedurende de afgelopen 3 jaar werden uitgevoerd, met vermelding van naam, klant, het bedrag, datum, contactpersoon en korte beschrijving van de opdracht. 3 Bestaande referenties in de zorgsector of complexe planningsoplossingen. De referenties worden bevestigd door attesten van goede uitvoering ondertekend door de klant van de dienstverlener. Het staat de aanbestedende overheid vrij de referenties te controleren, eventueel via een referentiebezoek ter plaatse. Dit is een minimum vereiste, kandidaten die geen 3 bestaande referenties kunnen voorleggen zoals beschreven, voldoen niet aan dit selectiecriterium en zullen uitgesloten worden van verdere deelname aan de opdracht. *Bedrijfsvoorstelling: Oorsprong, kernactiviteiten, andere activiteiten, groei, allianties, personeelsgroei- verloop, ervaringen, productontwikkeling waar? Klantenbasis waar? toekomstplannen…. *Geef ons een lijst met de personen die op het project zullen werken + cv. *De omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener eventueel in onderaanneming wil geven. *. Definieer of u de relatie met ons eerder als een alliantie/partnership of als een klassieke relatie ziet. Leg uit. Minimumeisen: 1. EG Verklaring. 2. Verklaring + overeenkomst fabrikant. 3. lijst met voornaamste projecten van afgelopen 3 jaar zoals beschreven + 3 bestaande referenties zoals beschreven. 4. Bedrijfsvoorstelling met minimaal gevraagde informatie. 5. Lijst van personen + cv's. 6. Verklaring i.v.m. onderaanneming. 7. Minimaal gevraagde informatie.
* De kandidaat zal een verklaring indienen met betrekking tot de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, over de laatste 3 boekjaren. De omzet (betreffende de diensten waarover de opdracht gaat) voor elk van die jaren dient ten minste een drievoud te bedragen van de waarde van deze opdracht. * Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. De score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer. Omzetverklaring Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook hoger te zijn dan 1,5.
* De kandidaat zal een verklaring indienen met betrekking tot de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, over de laatste 3 boekjaren. De omzet (betreffende de diensten waarover de opdracht gaat) voor elk van die jaren dient ten minste een drievoud te bedragen van de waarde van deze opdracht. * Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. De score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer.
Omzetverklaring Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook hoger te zijn dan 1,5.
Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) * Aanleveren kopie (in het Nederlands) van EG Verklaring van Overeenstemming met volgende gegevens: — firmanaam en volledig adres van de fabrikant en, in voorkomend geval, diens gemachtigde; — productidentificatie (naam, de functie, het model, het type, het serienummer en de handelsbenaming en alle relevante aanvullende informatie); — de richtlijnen die zijn nageleefd en in voorkomende geval de geharmoniseerde normen of andere gehanteerde technische normen en specificaties; — in voorkomend geval naam en adres van degene die gemachtigd is het technisch dossier samen te stellen; deze persoon moet in de Europese Gemeenschap gevestigd zijn; — in voorkomend geval naam, adres en identificatienummer van de aangemelde instantie; — identiteit en handtekening van degene die gemachtigd is om namens de fabrikant of diens gemachtigde de verklaring op te stellen; — de datum waarop de verklaring is afgegeven. *De inschrijver toont aan de hand van een verklaring aan dat hij een overeenkomst heeft met de fabrikant van de oplossing en de garantie heeft van die fabrikant (indien de inschrijver dit zelf niet is) dat de oplossing en onderdelen gedurende de looptijd van de overeenkomst leverbaar zullen zijn. Een lijst van de voornaamste projecten van soortgelijke omvang die gedurende de afgelopen 3 jaar werden uitgevoerd, met vermelding van naam, klant, het bedrag, datum, contactpersoon en korte beschrijving van de opdracht. 3 Bestaande referenties in de zorgsector of complexe planningsoplossingen. De referenties worden bevestigd door attesten van goede uitvoering ondertekend door de klant van de dienstverlener. Het staat de aanbestedende overheid vrij de referenties te controleren, eventueel via een referentiebezoek ter plaatse. Dit is een minimum vereiste, kandidaten die geen 3 bestaande referenties kunnen voorleggen zoals beschreven, voldoen niet aan dit selectiecriterium en zullen uitgesloten worden van verdere deelname aan de opdracht. *Bedrijfsvoorstelling: Oorsprong, kernactiviteiten, andere activiteiten, groei, allianties, personeelsgroei- verloop, ervaringen, productontwikkeling waar? Klantenbasis waar? toekomstplannen…. *Geef ons een lijst met de personen die op het project zullen werken + cv. *De omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener eventueel in onderaanneming wil geven. *. Definieer of u de relatie met ons eerder als een alliantie/partnership of als een klassieke relatie ziet. Leg uit. Minimumeisen: 1. EG Verklaring. 2. Verklaring + overeenkomst fabrikant. 3. lijst met voornaamste projecten van afgelopen 3 jaar zoals beschreven + 3 bestaande referenties zoals beschreven. 4. Bedrijfsvoorstelling met minimaal gevraagde informatie. 5. Lijst van personen + cv's. 6. Verklaring i.v.m. onderaanneming. 7. Minimaal gevraagde informatie.
Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) * Aanleveren kopie (in het Nederlands) van EG Verklaring van Overeenstemming met volgende gegevens: — firmanaam en volledig adres van de fabrikant en, in voorkomend geval, diens gemachtigde; — productidentificatie (naam, de functie, het model, het type, het serienummer en de handelsbenaming en alle relevante aanvullende informatie); — de richtlijnen die zijn nageleefd en in voorkomende geval de geharmoniseerde normen of andere gehanteerde technische normen en specificaties; — in voorkomend geval naam en adres van degene die gemachtigd is het technisch dossier samen te stellen; deze persoon moet in de Europese Gemeenschap gevestigd zijn; — in voorkomend geval naam, adres en identificatienummer van de aangemelde instantie; — identiteit en handtekening van degene die gemachtigd is om namens de fabrikant of diens gemachtigde de verklaring op te stellen; — de datum waarop de verklaring is afgegeven. *De inschrijver toont aan de hand van een verklaring aan dat hij een overeenkomst heeft met de fabrikant van de oplossing en de garantie heeft van die fabrikant (indien de inschrijver dit zelf niet is) dat de oplossing en onderdelen gedurende de looptijd van de overeenkomst leverbaar zullen zijn. Een lijst van de voornaamste projecten van soortgelijke omvang die gedurende de afgelopen 3 jaar werden uitgevoerd, met vermelding van naam, klant, het bedrag, datum, contactpersoon en korte beschrijving van de opdracht. 3 Bestaande referenties in de zorgsector of complexe planningsoplossingen. De referenties worden bevestigd door attesten van goede uitvoering ondertekend door de klant van de dienstverlener. Het staat de aanbestedende overheid vrij de referenties te controleren, eventueel via een referentiebezoek ter plaatse. Dit is een minimum vereiste, kandidaten die geen 3 bestaande referenties kunnen voorleggen zoals beschreven, voldoen niet aan dit selectiecriterium en zullen uitgesloten worden van verdere deelname aan de opdracht. *Bedrijfsvoorstelling: Oorsprong, kernactiviteiten, andere activiteiten, groei, allianties, personeelsgroei- verloop, ervaringen, productontwikkeling waar? Klantenbasis waar? toekomstplannen…. *Geef ons een lijst met de personen die op het project zullen werken + cv. *De omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener eventueel in onderaanneming wil geven. *. Definieer of u de relatie met ons eerder als een alliantie/partnership of als een klassieke relatie ziet. Leg uit.
Minimumeisen: 1. EG Verklaring. 2. Verklaring + overeenkomst fabrikant. 3. lijst met voornaamste projecten van afgelopen 3 jaar zoals beschreven + 3 bestaande referenties zoals beschreven. 4. Bedrijfsvoorstelling met minimaal gevraagde informatie. 5. Lijst van personen + cv's. 6. Verklaring i.v.m. onderaanneming. 7. Minimaal gevraagde informatie.