Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-14
Buyer: Danske stat ved Økonomistyrelsen
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000
Estimated value: 3798649540.62 DKK
Award criteria: price

Technical requirements: Udbuddet vedrører to delaftaler: en kontrakt (delaftale 1) og en rammeaftale (delaftale 2) 
Delaftale 1 omfatter Standardsoftwareprodukter, herunder slutbrugersoftware, tilkøb til og vedligehold af statens eksisterende porteføjle af Microsoft-programmel. Delaftale 1 har en varighed på fem år. 
Delaftale 2 omfatter ny anskaffelse af Cloud Platform Tjenester, herunder IaaS og Paas løsninger, hvor behovet ikke er dækket af statens eksisterende portefølje i delaftale 1. Delaftale 2 har en varighed på fire år. 
Delaftale 1 er et genudbud. Delaftale 2 har ikke tidligere været genstand for et udbud og der er således tale om etablering af en ny aftale for staten. 
Delaftalerne indgås af Økonomistyrelsen på vegne af den danske stat, og aftalen anvendes af statslige institutioner, for hvilke cirkulære nr. 9474 af 13. juni 2023 om indkøb i staten er gældende
Underkriteriet pris evalueres på grundlag af en evalueringsteknisk pris, der opgøres som anført i udbudsbetingelserne.
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. 
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. 
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Kontrakten omfatter levering af licens og vedligeholdelse af Softwareprodukter til staten i form af standardprogrammel (Commercially available off-the-shelf (COTS). Softwareprodukterne omfatter licenser og vedligeholdelse indenfor følgende kategorier: Application Infrastructure and Middleware, Application Development, Customer Experience and Relationship Management (CRM), Enterprise resource planning (ERP), Supply Chain Management (SCM), Project and Portfolio Management, Email and Authoring, Content Services, IT Operations, Operating Systems, Storage Management, Virtualization Infrastructure, Security, Data Management, Generative AI Apps, Analytics and Business Intelligence, Collaboration Application Software samt udvalgte suiter af slutbrugersoftware med funktionalitet på tværs af disse kategorier.
Antallet af slutbrugere er ca. 100.000.
Kontrakten omfatter videre levering af Vedligeholdelse af og Tilkøb til statens Microsoft-Produkter. Statens Microsoft-Produkter består af den eksisterende portefølje af tidsubegrænsede Licenser til Microsoft-produkter, som nærmere er beskrevet i udbudsmaterialet.
Kontrakten indebærer et inititalkøb. Initialkøbet reguleres i Kontraktens løbetid ved kontraktklausul, som indebærer en nærmere regulering af det løbende aftag af initialkøbet efter år 1. Videre er det muligt at foretage Løbende bestillinger i Kontraktens løbetid.
Detailspecifikationer fremgår af udbudsmaterialet.
Rammeaftalen vedrører indkøb af Cloud Platform Tjenester. Cloud Platform Tjenesterne skal tilbydes indenfor tre forskellige Cloud Platforme og indenfor følgende specificerede over ordnet produktkategorier:
AI and machine learning, Analytics, Application integration, Compute, Containers, Databases, Developer tools, IoT, Management and governance, Migration, Miscellaneous, Networking and content delivery, Security og Storage.
Produktkategorierne er specificeret yderligere i underliggende kategorier og hvor specifikationerne til de enkelte underkategorier fremgår.


Winner: SoftwareOne Denmark ApS
Award value: 4977692140.62
Number of bids: 2