Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-06
Buyer: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Region: DEA11
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-06-20
Award criteria: quality, price

Technical requirements: § 124 Abs. 2 GWB (§ 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG)
Sicherheitsdienst für das Amt für Migration und Integration
- Nachweis der Eintragung in das Handelsregister (ggf. Vereins- oder Partnerschaftsregister), die Handwerksrolle oder das Mitgliederverzeichnis einer Berufskammer der Länder (Sofern für den Bieter eine Eintragung in die entsprechenden Register rechtlich nicht möglich/erforderlich ist, sind die Gründe für die fehlende Eintragungspflicht nachzuweisen.)

- Nachweis der Berechtigung zur Erbringung bestimmter Dienstleistungen: Nachweis gern. §34 a GewO
- Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer aktuell gültigen Bestätigung durch den Versicherer (nicht älter als ein Jahr) (Eigenerklärungen oder Beitragsrechnungen werden nicht anerkannt).
- für Personenschäden 1.500.000 EUR
- für Sachschäden 1.000.000 EUR
- für Vermögensschäden (sonstige Schäden) 250.000 EUR
- für den Verlust von Schlüsseln 250.000 EUR
- für Schäden nach dem Bundesdatenschutzgesetz 250.000 EUR
- für Verlust bewachter Sachen 250.000 EUR
- Nachweis von 3 geeigneten Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Form einer Liste. Diese Liste muss mindestens die folgenden Punkte enthalten: 
- Angabe des Auftragswerts,
- Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt/Dauer der Leistungserbringung, 
- Umfang und Art des Liefer- bzw. Dienstleistungsauftrags und 
- die Angabe des öffentlichen oder privaten Empfängers. 

Als vergleichbar gelten Leistungen, die den nachfolgend benannten Kriterien entsprechen. (Soweit keine Eintragung erfolgt, wird eine Vergleichbarkeit der jeweiligen Leistung angenommen, wenn diese im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und der ausgeschriebenen Leistung soweit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung erlauben.)

- Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen zur Qualitätssicherung 

- Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber und der Führungskräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (siehe Leistungsbeschreibung Punkt 3)

Eligibility requirements: - Nachweis der Eintragung in das Handelsregister (ggf. Vereins- oder Partnerschaftsregister), die Handwerksrolle oder das Mitgliederverzeichnis einer Berufskammer der Länder (Sofern für den Bieter eine Eintragung in die entsprechenden Register rechtlich nicht möglich/erforderlich ist, sind die Gründe für die fehlende Eintragungspflicht nachzuweisen.)

- Nachweis der Berechtigung zur Erbringung bestimmter Dienstleistungen: Nachweis gern. §34 a GewO
- Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer aktuell gültigen Bestätigung durch den Versicherer (nicht älter als ein Jahr) (Eigenerklärungen oder Beitragsrechnungen werden nicht anerkannt).
- für Personenschäden 1.500.000 EUR
- für Sachschäden 1.000.000 EUR
- für Vermögensschäden (sonstige Schäden) 250.000 EUR
- für den Verlust von Schlüsseln 250.000 EUR
- für Schäden nach dem Bundesdatenschutzgesetz 250.000 EUR
- für Verlust bewachter Sachen 250.000 EUR
- Nachweis von 3 geeigneten Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Form einer Liste. Diese Liste muss mindestens die folgenden Punkte enthalten: 
- Angabe des Auftragswerts,
- Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt/Dauer der Leistungserbringung, 
- Umfang und Art des Liefer- bzw. Dienstleistungsauftrags und 
- die Angabe des öffentlichen oder privaten Empfängers. 

Als vergleichbar gelten Leistungen, die den nachfolgend benannten Kriterien entsprechen. (Soweit keine Eintragung erfolgt, wird eine Vergleichbarkeit der jeweiligen Leistung angenommen, wenn diese im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und der ausgeschriebenen Leistung soweit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung erlauben.)

- Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen zur Qualitätssicherung 

- Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber und der Führungskräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (siehe Leistungsbeschreibung Punkt 3)
Die Auftraggeberin fordert die Bewerber und Bieter auf, fehlende und unvollständige unternehmens- sowie leistungsbezogene Unterlagen innerhalb einer angemessenen
Frist nachzureichen oder zu vervollständigen, soweit § 56 Abs. 3 VgV der Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen nicht entgegensteht. Eine inhaltliche Korrektur fehlerhaft eingereichter (auch unternehmensbezogener) Unterlagen im
Wege der Nachforderung ist ausgeschlossen; die Möglichkeit der Aufklärung widersprüchlicher Inhalte bleibt unberührt.
Eignungsnachweise/Referenzen sind dem Angebot gemäß den Vergabeunterlagen beizufügen.

Der Bieter ist gehalten, auf die Vollständigkeit seines Angebotes zu achten, da Unterlagen, die für die Bewertung benötigt werden, nicht nachgefordert werden.

Insofern ist auf die Inhalte der beigefügten Bewertungsmatrix besonders einzugehen. Die Wertungsmatrix ist mit dem Angebot einzureichen.
Bewohnerinnen und Bewohner, Vorbeugender Brandschutz/Evakuierung, Fremdsprachenkenntnisse, Reaktionszeiten
Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.
Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit
- der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Winner: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle