Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-04-23
Buyer: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 51600000 | 72000000 | 72100000 | 72200000 | 72300000
Estimated value: 125705996 DKK
Award criteria: price, quality

Technical requirements: SKI udbyder et dynamisk indkøbssystem 02.14 It-konsulenter (DIS). Ansøgninger om optagelse i systemet modtaget inden ansøgningsfristen, vil blive behandlet senest i forbindelse systemets åbning. Ansøgninger om optagelse i systemet som modtages efter systemets åbning, vil blive behandlet i løbet af 10 arbejdsdage, medmindre særlige forhold gør sig gældende jf. udbudslovens § 104, stk. 5 og 6 i relation til mulighed for at forlænge perioden for vurdering af ansøgninger.
SKI udbyder hermed et dynamisk indkøbssystem vedrørende anskaffelse af it-konsulentydelser indenfor 14 ydelsesområder med tilhørende underområder, delområder og ydelser. Nedenfor er de 14 ydelsesområder med tilhørende underområder angivet. Selve ydelserne der kan anskaffes i de 14 ydelsesområder er beskrevet i detaljer i bilag C Systemets genstand: Ydelsesområde 1: It-relaterede strategier Underområde: Udarbejdelse af it-relaterede strategier Underområde: Implementering af it-relaterede strategier Underområde: Evaluering og opdatering samt effektvurdering af strategier Ydelsesområde 2: Forretningsbehov, business case og gevinstrealisering Underområde: Afdækning af forretningsbehov og udarbejdelse af business cases Underområde: Realisering af business cases Underområde: Opfølgning på business cases Ydelsesområde 3: It-udbud Underområde: Forberedelse af udbud Underområde: Gennemførelse af udbud Ydelsesområde 4: It-sikkerhed, business continuity og it-compliance Underområde: Etablering af it-sikkerhed Underområde: Kriseledelse, business continuity og disaster recovery Underområde: It-compliance Ydelsesområde 5: It-arkitektur Underområde: Etablering af en it-arkitektur Underområde: Gennemgang og justering af eksisterende it-arkitektur Ydelsesområde 6: It-governance Underområde: Etablering af It-governance Underområde: Organisering af systemforvaltningen Underområde: Etablering af it-leverandørstyring Ydelsesområde 7: Projekt- og programledelse Underområde: Projektledelse – den traditionelle vandfaldsmodel Underområde: Ledelse af agile projekter Underområde: Programledelse Ydelsesområde 8: Databehandling Underområde: Dataanalyse og –rapportering Underområde: Anvendelse af eksterne data Underområde: Konvertering, oprydning og arkivering af data Ydelsesområde 9: Rådgivning om Softwarelicenser Underområde: Open source-software vs. closed source-software Underområde: Fastsættelse af størrelsen af konkrete licenser, samt betingelserne tilknyttet anvendelsen Ydelsesområde 10: Infrastruktur og hardware Underområde: Opsætning, konfigurering og drift af netværk Underområde: Opsætning, konfigurering og drift af servere Underområde: Opsætning, konfigurering og drift af klienter Ydelsesområde 11: Test Underområde: It-test af udvikling efter den traditionelle vandfaldsmodel Underområde: Agile it-test Ydelsesområde 12: Udvikling af ny funktionalitet Underområde: It-udvikling efter den traditionelle vandfaldsmodel Underområde: Agil it-udvikling Ydelsesområde 13: Tilpasning af eksisterende it-systemer Underområde: It-udvikling med henblik på tilpasning af eksisterende it-system Ydelsesområde 14: It-system drift Underområde: Drift af it-systemer Systemet er opdelt i 2 kategorier: • Kategori 1 Kompetencekøb • Kategori 2 Opgavekøb De samme ydelser kan anskaffes i begge kategorier, men kategorierne adskiller sig ved, at kunden i kategori 1 skal anskaffe en eller flere specifik(ke) kompetence(r), mens kunden i kategori 2 skal have løst en specifik opgave. Kundens saglige indkøbsbehov dikterer således hvilken kategori der skal anvendes. • I kategori 1 angiver kunden deres behov for kompetencer indenfor It-konsulentydelse og behov for antal timer, hvorefter Tilbudsgiver tilbyder kompetencer og priser. • I kategori 2 definerer kunden opgaven, hvorefter tilbudsgiver tilbyder en opgaveløsning i henhold til kundens behovsopgørelse. Det er frivilligt for alle SKI’s kunder, som fremgår af bilag B, Kundeliste, at gøre brug af systemet, når de skal anskaffe it-konsulentydelser.
"Tildelingskriterium - Bedste forhold mellem pris og kvalitet Tildeling af de Konkrete indkøb i kategori 1 vil ske til den Tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”. Sammenstilling af underkriterierne Pris og Kvalitet sker efter den såkaldte ”Kommissionsmodel”, hvor der for hvert tilbud beregnes en pris per kvalitetspoint jf. 14.1.4." - Læs yderligere i udbudsbetingelserne
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation, jf. § 7, stk. 1 Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen, jf. § 7, stk. 2, nr. 2 Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Klageren skal angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud.
Anskaffelse af Kompetencekøb I kategori 1 kan kunder anskaffe It-konsulentydelser indenfor de 14 ydelsesområder beskrevet i bilag C, til opfyldelse af kundens kompetencebehov. Konsulentydelserne kan anskaffes på 2 måder. 1. Vederlagsform 1: Køb af konsulenttimer (antal timer x timepris). 2. Vederlagsform 2: Køb af løbende ydelser (månedligt vederlag x antal måneder + estimeret antal timer (medgået tid) x timepris).


Winner: APENTO ApS
Award value: 125705996
Number of bids: 174