Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-08
Buyer: Úrad pre verejné obstarávanie
Country: SK
Region: SK010
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72250000: System and support services | 72262000: Software development services
Submission deadline: 2025-08-18
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. jedným z nasledovných spôsobov: 
1. doloženým výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace, 
2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO.

Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti  §32 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 
1. doloženým potvrdením zdravotnej poisťovne a Sociálnej poisťovne nie starším ako tri mesiace, 
2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO.

Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti  §32 ods. 1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 
1. doloženým potvrdením miestne príslušného daňového úradu a miestne príslušného colného úradu nie starším ako tri mesiace, 
2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO.

Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti  §32 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 
1. doloženým potvrdením príslušného súdu nie starším ako tri mesiace, 
2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO.

Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti, že je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu podľa § 32 ods. 1 písm. e)  zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z. z. doloženým dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu zákazky.

Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu podľa  §32 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. doloženým čestným vyhlásením.

Eligibility requirements: Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 32 zákona o verejnom obstarávaní týkajúce sa osobného postavenia sú uvedené v časti F. súťažných podkladov.
Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 34 zákona o verejnom obstarávaní týkajúce sa technickej a odbornej spôsobilosti sú uvedené v časti F. súťažných podkladov.
a)	Kritérium K1 sa vyhodnocuje na základe najnižšej ceny. Pod cenou sa rozumie celková cena za predmet zákazky v EUR s DPH zaokrúhlená na dve desatinné miesta. Navrhovaná cena musí vychádzať zo zmluvy a jej príloh a musí zahŕňať všetky náklady, ktoré súvisia, resp. vzniknú v súvislosti s plnením predmetu zákazky. Uchádzač je povinný do navrhovanej ceny zahrnúť všetky priame a nepriame náklady a riziká všetkých druhov, v takej výške ako sú potrebné pre riadne realizovanie zákazky v súlade so Zmluvou. 
b)	Verejný obstarávateľ na tomto mieste upozorňuje, že stanovuje maximálnu prípustnú cenu za Dielo (v zmysle čl. 12 bodu 2.2 písm. b) Zmluvy) na sumu 1 500 000,00 EUR s DPH. V prípade, ak uchádzač predloží cenu vyššiu ako je vyššie uvedená maximálna cena, verejný obstarávateľ vyzve uchádzača na vysvetlenie jeho ponuky, v ktorom uvedie, že upravuje cenu za Dielo v jeho ponuke na sumu 1 500 000,- EUR s DPH, čím upravuje o rovnakú sumu aj celkovú cenu za predmet zákazky (hodnotu kritéria K1). V prípade, ak uchádzač takúto úpravu neakceptuje (buď zamietnutím úpravy alebo nedoručením vyjadrenia v stanovenej lehote), jeho ponuka bude vyhodnotená ako nespĺňajúca požiadavky verejného obstarávateľa na predmet zákazky s následkom jej vylúčenia z verejného obstarávania.
a)	Kritériom K2 je lehota dodania, pod ktorou sa má na mysli lehota splnenia míľnika č. 2e podľa prílohy č. 3 Zmluvy. Maximálna prípustná hodnota lehoty pre splnenie míľnika č. 2e je 200 pracovných dní odo dňa účinnosti zmluvy. Minimálna hodnota lehoty pre splnenie míľnika č. 2e, pri ktorej bude verejný obstarávateľ zvýhodňovať ponuku uchádzača v rámci tohto kritéria, je 150 pracovných dní. Uchádzač môže ponúknuť aj nižšiu hodnotu kritéria ako je 150, avšak táto hodnota nebude mať vplyv na maximálnu peňažnú hodnotu, ktorú môže získať za toto kritérium. 
b)	Cena za každý deň, o ktorý sa uchádzač zaviaže so skorším splnením míľnika č. 2e, je 6000 EUR s DPH. To znamená, že ak uchádzač ponúkne lehotu splnenia míľnika č. 2e 150 kalendárnych dní, peňažná hodnota, ktorú v rámci tohto kritéria získa, je 300 000 EUR s DPH (50 dní x cena za deň), tzv. bonusová suma. 
c)	V prípade, ak počas lehoty plnenia nebude dodržaná ponúknutá lehota, verejný obstarávateľ si uplatní zmluvnú pokutu v zmysle čl. 18 bod 18.5 písm. b) Zmluvy , ktorej výška je stanovená na 8000 EUR s DPH, vychádzajúc pri jej stanovení z hodnoty  výhody, ktorú uchádzač v tomto verejnom obstarávaní získal.
Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.
On-line sprístupnenia ponúk sa môže zúčastniť iba uchádzač, ktorého ponuka bola predložená v lehote na predkladanie ponúk. Pri on-line sprístupnení budú zverejnené informácie v zmysle ZVO. Všetky prístupy do tohto „on-line“ prostredia zo strany uchádzačov bude systém JOSEPHINE logovať a budú súčasťou protokolov v danom obstarávaní.
Miestom „on-line“ sprístupnenia ponúk je webová adresa https://josephine.proebiz.com/ a totožná záložka ako pri predkladaní ponúk. Čas otvárania ponúk je uvedený v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania.
Predmetom zákazky je poskytnutie služieb – dodanie ekonomického informačného systému (ďalej len „ERP“), implementácia ERP a poskytovanie aplikačnej podpory. Obstaranie, implementácia a aplikačná podpora pre aplikáciu (mobilnú a webovú) pre schvaľovanie, podpisovanie dokumentov a na prácu so skladovou, majetkovou a personálnou evidenciou s napojením na ERP. Verejný obstarávateľ požaduje od budúceho zhotoviteľa dodať ERP, ktorý bude spĺňať podmienky na základe „Projektu ERP pre obeh dokladov“ s prepojením na aplikáciu s webovým rozhraním. Podrobná špecifikácia je uvedená v Zmluve o dielo a poskytovaní dohodnutej úrovne služieb ERP a jej prílohách (ďalej len „zmluva“).