Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-06
Buyer: Den Europæiske Union
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 38000000
Submission deadline: 2018-09-28
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Formålet med kontrakten/kontrakterne er fremstilling, indkøb, håndtering, emballering, læsning, levering, transport, aflæsning, flytning hen til installationsstedet, udpakning, montering, installation med anvendelse af alle nødvendige materialer, idriftsættelse, testning og undervisning i drift, af udstyr til 2 erhvervsuddannelsescentre i 5 partier. For parti 3 er kontraktens genstand også nødvendige efterforsknings- og projekteringsarbejder, udvikling af projekterings- og estimeringsdokumentation og indhentning af alle nødvendige kvalitetsattester, der er gyldige i territoriet for Republikken Hviderusland, og nødvendige tilladelser til installationsarbejder, som kræves i henhold til lovgivningen i Republikken Hviderusland, samt afmontering af gammelt udstyr.
Deltagelse er åben for alle fysiske personer, der er statsborgere i, og juridiske personer (der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning (et konsortium) af ansøgere), der faktisk er etableret i en medlemsstat i Den Europæiske Union eller i et valgbart land eller territorium som angivet i forordning (EU) nr. 236/2014 om fælles regler og procedurer for gennemførelse af instrumenterne til finansiering af Unionens optræden udadtil for det gældende instrument, hvorunder kontrakten finansieres (se endvidere punkt 22 nedenfor). Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer.
Varer under parti 2 (artikel 1-3), 5 (artikel 3) og 7 skal have oprindelse i 1 eller flere af disse lande. De kan dog have oprindelse i et hvilket som helst land, når den samlede værdi af varerne for et enkelt parti er på under 100 000 EUR.
Artikel 4 og 5 under parti 2 kan have oprindelse i et hvilket som helst land, da afvigelse fra oprindelsesreglerne er tilladt.
Artikel 1 og 2 under parti 5 kan have oprindelse i et hvilket som helst land, da afvigelse fra oprindelsesreglerne er tilladt.
Alle varer under parti 3 og 6 kan have oprindelse i et hvilket som helst land, da afvigelse fra oprindelsesreglerne er tilladt.
Tilbudsgivere skal fremlægge en underskrevet erklæring, vedlagt formularen til afgivelse af bud på varekontrakt, om, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i punkt 2.3.3 i den praktiske vejledning.
Tilbudsgivere kan kun afgive 1 bud pr. parti. Bud på dele af et parti vil ikke blive taget i betragtning. Alle tilbudsgivere kan i deres bud anføre, at de kan tilbyde en rabat, såfremt deres bud accepteres for mere end 1 parti. Tilbudsgivere må ikke afgive et bud på en alternativ løsning ud over deres bud på de leverancer, der kræves i udbudsdokumentet.
Tilbudsgivere skal ved afgivelse af bud stille en tilbudsgaranti på 3 400 EUR for parti 2, 12 000 EUR for parti 3, 6 000 EUR for parti 5, 4 600 EUR for parti 6 og 1 300 EUR for parti 7. Denne garanti vil blive frigivet til ikke-valgte tilbudsgivere, så snart udbudsproceduren er afsluttet, og til den eller de valgte tilbudsgiver(e) ved alle parters underskrivelse af kontrakten. Denne garanti vil blive taget i anvendelse, hvis tilbudsgiveren ikke opfylder alle de forpligtelser, der er anført i vedkommendes bud.
Bemærk: Hvis den valgte tilbudsgiver giver en enkelt tilbudsgaranti for flere partier, vil en sådan garanti kun blive frigivet ved underskrivelsen af kontrakten/kontrakterne på det eller de tildelte partier.
Den valgte tilbudsgiver vil blive anmodet om at stille en udførelsesgaranti på 5 % af kontraktværdien, når kontrakten underskrives. Denne garanti skal stilles sammen med returneringen af den kontrasignerede kontrakt senest 30 dage efter, at tilbudsgiveren har modtaget kontrakten underskrevet af den ordregivende myndighed. Såfremt den valgte tilbudsgiver ikke kan stille en sådan garanti inden for denne frist, vil kontrakten blive annulleret, og en ny kontrakt kan opstilles og sendes til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk næstmest fordelagtige og overensstemmende bud.
Der vil blive afholdt et valgfrit besøg på stedet (kun for parti 3) 4.9.2018 (10:30), lokal tid i Minsk, på adressen: Resource Center EcoTechnoPark — »Volma«, Parkovaya Street 11, 227734 Volma village, Dzerzhynski District, Minsk region, Republikken Hviderusland. Alle personer, der agter at deltage i besøget på stedet, skal bekræfte dette i forvejen ved at anvende følgende e-mail-adresse: DELEGATION-BELARUS-CALLS@ eeas.europa.eu
Buddene skal vedstås i en periode på 90 dage, regnet fra udløbet af fristen for afgivelse af bud. Under særlige omstændigheder kan den ordregivende myndighed, før vedståelsesfristen er udløbet, anmode om, at tilbudsgiverne forlænger vedståelsesfristen for bud i en nærmere angivet periode (jf. punkt 8.2 i vejledningen til tilbudsgivere).
Følgende udvælgelseskriterier vil finde anvendelse på tilbudsgiverne. I tilfælde af ansøgninger indgivet af et konsortium vil disse udvælgelseskriterier blive anvendt på konsortiet som helhed, medmindre andet er angivet. Udvælgelseskriterierne finder ikke anvendelse på fysiske personer og enkeltmandsvirksomheder, når de er underkontrahenter:
1) Tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet (baseret bl.a. på punkt 3 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter). Hvis tilbudsgiveren er et offentligt organ, skal der fremlægges tilsvarende oplysninger.