Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-03-15
Buyer: Jyväskylän kaupunki
Country: FI
Region: FI193
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services | 79340000 | 79822500 | 79961000 | 92111000
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Tällä kilpailutuksella pyydetään tarjouksia erilaisista markkinoinnin ja viestinnän suunnittelu- ja toteutuspalveluista. Hankinta koskee kaikkia Jyväskylän kaupungin toimialoja ja liikelaitoksia, Keski-Suomen hyvinvointialuetta sekä Jyväskylän ammattikorkeakoulua (Jamk) (jatkossa: Tilaaja).

Hankinta on jaettu kymmeneen (10) eri osaan, jotka ovat: 

1) Osa I: Markkinoinnin ja viestinnän suunnittelu ja toteutus
2) Osa II: Taittopalvelut ja graafinen suunnittelu
3) Osa III: Mainos- ja esittelyvideot
4) Osa IV: Striimauspalvelu
5) Osa V: Videokuvaus
6) Osa VI: Valokuvaus
7) Osa VII: Tekstin tuottaminen ja kirjoittaminen
8) Osa VIII: Verkkosivuston käyttöliittymä- ja ulkoasusuunnittelu
9) Osa IX: Äänituotannot
10) Osa X: Podcastit

Kuhunkin yllä olevaan kokonaisuuteen on mahdollista osallistua erikseen. 

Tarjoajat voivat tarjota sopimuskaudella vain niiden osien palveluita, johon ne ovat tulleet kilpailutuksessa valituiksi.

Tarkempi palvelunkuvaus Liitteessä 1.

Hankinnan arvo on kuvattu ja eritelty osakohtaisesti liitteessä 7. Liitteessä kuvatut arvot ovat arvioita. Palveluita ostetaan Tilaajan tarpeen mukaisesti, eikä Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin eikä sopimus sisällä määräostovelvoitteita.
Osan yksi palvelut sisältävät sellaisia palveluja, joita Tilaaja tarvitsee käyttöönsä markkinoinnin suunnittelemiseksi kokonaisvaltaisesti tai projektikohtaisesti.   Suunnittelu voi sisältää myös erilaisten markkinointikampanjoiden ja konseptien suunnittelua ja toteuttamista sekä strategista suunnittelua. Tähän osaan valittavilta tarjoajilta on mahdollista ostaa myös muihin tämän kilpailutuksen osiin kuuluvia palveluita, jos ne ovat osa laajempaa kumppanuutta.  

Tilattavat palvelut voivat olla muun muassa: markkinoinnin ja viestinnän suunnittelu ja toteutus, kuva-, video-, teksti-, grafiikka- ja äänimateriaalin tuottaminen, mediamix - monikanavainen mediasuunnittelu mukaan luettuna mediasuunnittelu, mediatila- ja näkyvyysvaraukset sekä kampanja-analytiikka, markkinoinnin suunnitteluun tarvittavien selvitysten ja tutkimusten tekemistä (esim. kyselyt) sekä tapahtumiin liittyvän näkyvyyden suunnittelua ja toteutusta. 

Palveluntuottajalla tulee olla valmius toteuttaa tilaajan toimeksianto kokonaisvaltaisesti sisältäen markkinoinnin suunnittelun sekä tuotannon, esimerkiksi mainostilan ja näkyvyyksien suunnittelun, graafisen suunnittelun, verkkosivuston käyttöliittymä- ja ulkoasusuunnittelun, valokuvauksen, videotuotannon ja sisällöntuotannon. 

Lue tarkempi kuvaus liitteestä 1.

Tähän osaan valitaan enintään kymmenen (10) palveluntuottajaa.
Osassa kaksi palvelut sisältävät taittopalveluita ja graafisen suunnittelun palveluita sisältäen printtituotteiden, messu- ja tapahtumanäkyvyyteen liittyvien tarvikkeiden ja digitaalisten aineistojen graafista ja visuaalista suunnittelua, taittopalvelua ja visuaalisten aineistojen valmistamista. Jos tarjoajalla on osaamista, palvelu voi sisältää myös visualisointia ja kuvituksia.

Lue tarkempi palvelunkuvaus liitteestä 1.

Palveluntuottajalla tulee olla valmius ja kyky toteuttaa kaikkia osan 2 palveluita. 

Osaan kaksi valitaan enintään viisitoista (15) Palveluntuottajaa.
Osan kolme  mainos- ja esittelyvideopalvelut sisältävät seuraavia palveluita.

Tarinalliset ja tunnelmalliset videoteokset sisältävät:
mm. tarinallisen käsikirjoituksen, tunteisiin vetoavaa ja tunnelmallista videokuvausta, joihin sisältyy tarkkaan harkittua suunnittelutyötä ja huolellinen viimeistely, editointia, valo- ja äänisuunnittelu ja värimäärittely merkittävässä roolissa. 

Ns. perinteisemmät markkinointi- ja mainosvideot sisältävät mm. tapahtuma- ja palveluvideoita, kohde- ja tapahtumaesittelyjä, yleisesittelyvideoita sekä liikunta- ja urheiluvideoita, haastatteluvideoita ja tervehdysvideoita, käsikirjoituksen, editoinnin, äänisuunnittelun (ja mahdollisesti spiikkaus) ja värimäärittelyn. 

Lue tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus.

Tähän osaan valitaan enintään kymmenen (10) palveluntuottajaa.
Osan kuusi palvelut sisältävät seuraavia palveluita.

Monipuolisesti erilaisia kuvausteemoja, -kohteita ja –tilanteita, kuten:  maisemakuvat, laajat näkymät ja arkkitehtuurikohteet (esim. ilma-tai dronekuvat, luontokuvat, kaupunkinäkymät), tilanne- ja palvelukuvat (esimerkiksi tapahtumien kuvaus ja asiakaspalvelutilanteet, yleensä ihmisiä mukana), liikettä sisältävät kuvat (esimerkiksi liikunta- ja urheilukuvat, liikennekuvat), lavastetut kuvat (esim. henkilökuvaus/muotokuvaus, tuotekuvat, valkokangaskuvat, mallikuvat) sekä ilta- ja pimeän ajan kuvat (valaistuskohteet, pimeään aikaan järjestettävät tapahtumat, ja kaupunkimaisema pimeään aikaan).

Palveluntuottajan on kyettävä toteuttamaan vähintään kolmen (3) teeman kuvauksia tullakseen valituksi tarjousvertailuun. 

Lue tarkempi kuvaus liitteestä 1 Palvelukuvaus

Osaan kuusi valitaan enintään viisitoista (15) palveluntuottajaa.


Winner: Kari Media Group Oy