Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-12
Buyer: Techniker Krankenkasse
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72510000: Computer-related management services | 75122000 | 75300000 | 85100000: Health services
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2021-12-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags ist die Zurverfügungstellung, die Anpassung und der störungsfreie Betrieb eines serverbasierten, zentralen Hilfsmittelpoolsystems zur Verwaltung und Steuerung der Versorgung von Versicherten der TK mit wiedereinsetzbaren Hilfsmitteln.
Gegenstand des vom Auftragnehmer (AN) durchzuführenden Auftrags ist die Zurverfügungstellung, die Anpassung und der störungsfreie Betrieb eines serverbasierten, zentralen Hilfsmittelpoolsystems zur Verwaltung und Steuerung der Versorgung von Versicherten der TK mit wiedereinsetzbaren Hilfsmitteln für die TK und für die Hilfsmittel-Leistungserbringer (LE), die Vertragspartner der TK sind.
Innerhalb der ersten beiden Vertragsjahre müssen technische Schnittstellen zwischen dem Hilfsmittelpoolsystem und den von der TK verwendeten Systemen geschaffen und bedient werden. Durch die Schnittstellen werden Medienbrüche in der Bearbeitung der Kernprozesse vermieden.
Die Schnittstellen müssen insbesondere die Prozesse der TK zur der Hilfsmittelrecherche und Reservierung im Poolbestand, die Rückholung und die Aussonderung von Hilfsmitteln unterstützen.
Umfang: Für die Schnittstellenetablierung sind ca. 500 Programmierstunden vorgesehen, für weitere Anpassungen am System ca. 100 Programmierstunden pro Vertragsjahr. Das derzeitige System der TK wird von ca. 1.600 Hilfsmittelleistungserbringern genutzt.
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Leistungsbeginn ist der 12. August 2022. Ab Vertrags- und vor Leistungsbeginn führt der AN bereits Vorbereitungsarbeiten durch.
Der Vertrag hat eine feste Mindestvertragslaufzeit bis zum 11. August 2024. Der Vertrag endet spätestens nach Ablauf von sechs Jahren gerechnet ab Leistungsbeginn, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Der Vertrag kann erstmals mit einer Frist von zehn Monaten zum Ablauf der Mindestvertragslaufzeit schriftlich gekündigt werden. Danach kann der Vertrag von jeder Partei mit einer Frist von zehn Monaten zum Ende eines Kalendermonats ordentlich gekündigt werden.
Eigenerklärung über die Gesamtumsätze und den Umsatz bezogen auf vergleichbare Leistungen (vgl. Anlage E1, Ziffer 1.)
Es ist (je Bieter/Bietergemeinschaftsmitglied/Drittunternehmen) eine Eigenerklärung über die Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Umsätze bezogen auf vergleichbare Leistungen, hier: Betreiben eines Hilfsmittelpoolsystems, abzugeben.
Der Umsatz des Bieters bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr bezogen auf den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Betreiben eines Hilfsmittelpoolsystems) beträgt mindestens 200.000,00 EUR netto. Im Falle der Nichterfüllung dieser Mindestanforderung erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.
Für den Fall, dass Unternehmen noch keine drei Jahre tätig bzw. auf dem einschlägigen Markt tätig sind und somit keine derartigen Umsatzzahlen vorlegen können, haben sie ihre finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit durch andere geeignete Nachweise zu belegen, beispielsweise durch eine Bankerklärung oder durch Vorlage eines Testats eines Wirtschaftsprüfers bzw. Steuerberaters. In den Nachweisen muss insbesondere die Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens nachvollziehbar dargestellt werden. Die Nachweise dürfen nicht älter als einen Monat vor Angebotsabgabe sein. Die Anforderung hinsichtlich des Mindestumsatzes bleibt hiervon unberührt.
Es ist eine Eigenerklärung über die Mitarbeiterzahlen im Geschäftsjahr 2020, aufgeschlüsselt nach Gesamtmitarbeiteranzahl (festangestellte Vollzeitkräfte), davon Programmierer / Techniker und davon Mitarbeiter im Service / telefonischen Kundenbetreuung, anzugeben.
Der Bieter hat in Form von Eigenerklärungen mindestens 1 Referenz über in den letzten drei Jahren (vor Ablauf der Angebotsfrist) ausgeführte Leistungen, die mit dem Inhalt der ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbar sind, einzureichen.
Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad sind vergleichbar, wenn der Auftrag folgende Leistungen enthalten hat:


Award value: 1