Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-26
Buyer: Menighedsrådet ved Blågårdens Sogn
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services
Submission deadline: 2025-05-06
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Udbudslovens § 135 finder anvendelse. 
Udbudslovens § 135: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for
1) handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42),
2) bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret,
3) svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser,
4) terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21),
5) hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15) eller
6) overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1).
Stk. 2. Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, når en person, der er dømt ved endelig dom eller vedtaget bødeforlæg for de handlinger, som er nævnt i stk. 1, er medlem af ansøgerens eller tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd. Ordregiveren skal ligeledes udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis den dømte person har beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i ansøgerens eller tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd.
Stk. 3. Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.
Stk. 4. Stk. 3 finder ikke anvendelse, når ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning og denne ordning er overholdt.
Stk. 5. Ordregiveren kan undlade at udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der er omfattet af stk. 3, hvis
1) alle ansøgere eller tilbudsgivere er omfattet af stk. 3 eller
2) ansøgeren eller tilbudsgiveren stiller sikkerhed for betaling af den del af gælden, der er på 100.000 kr. eller derover.
Stk. 6. Ordregiveren kan af hensyn til væsentlige samfundsinteresser undlade at udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der er omfattet af stk. 1-3.
Udbudslovens § 136 finder anvendelse. 
Udbudslovens § 136: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at
1) en interessekonflikt, jf. § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger,
2) en konkurrencefordrejning som omhandlet i § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger,
3) ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145 eller
4) ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.
Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, finder anvendelse. 
Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: En ordregiver skal anføre i udbudsbekendtgørelsen, hvis en ansøger eller en tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis 
2) ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.
Udbuddet vedrører en aftale om teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med kryptprojekt.
Visionen for kryptprojektet i Hellig Kors Kirke er, at krypten efter ombygningen skal fungere som en menighedssal med anvendelighed for det diakonale arbejde, bespisning, sognekirkearrangementer, fejring af livsbegivenheder for menigheden, kirkens årstidsfejring, samt at kunne åbne sig mere for flere lokale forsamlinger af fælleskabsskabende karakter og sætte rammen for mere frivilligt arbejde og deltagelse i kirken.
For mere detaljeret beskrivelse henvises til bilag 2.0 Projektbeskrivelse for kryptprojektet i Hellig Kors Kirke, der indgår som en del af udbudsmaterialet.
Der stilles følgende mindstekrav til ansøgernes økonomiske formåen: 
• Positiv egenkapital de seneste to tilgængelige regnskabsår (de seneste to offentliggjorte regnskaber på ansøgningstidspunktet).
Medmindre oplysningerne er offentligt tilgængelige, dokumenteres opfyldelse af mindstekrav på ordregivers anmodning ved fremsendelse af revisorpåtegnet årsrapport, årsrapport med tilsvarende påtegning fra det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret, og som viser, at årsrapporten er endelig, eller anden dokumentation i henhold til udbudslovens § 154. De nævnte oplysninger skal fremsendes for ansøger/tilbudsgiver selv eller – hvis ansøger/tilbudsgiver er et konsortium eller lignende, og/eller ansøger/tilbudsgiver baserer sig på støttevirksomheder – alle deltagere i konsortiet og/eller ansøger/tilbudsgiver og støttevirksomheder.

Eligibility requirements: Der stilles følgende mindstekrav til ansøgernes økonomiske formåen: 
• Positiv egenkapital de seneste to tilgængelige regnskabsår (de seneste to offentliggjorte regnskaber på ansøgningstidspunktet).
Medmindre oplysningerne er offentligt tilgængelige, dokumenteres opfyldelse af mindstekrav på ordregivers anmodning ved fremsendelse af revisorpåtegnet årsrapport, årsrapport med tilsvarende påtegning fra det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret, og som viser, at årsrapporten er endelig, eller anden dokumentation i henhold til udbudslovens § 154. De nævnte oplysninger skal fremsendes for ansøger/tilbudsgiver selv eller – hvis ansøger/tilbudsgiver er et konsortium eller lignende, og/eller ansøger/tilbudsgiver baserer sig på støttevirksomheder – alle deltagere i konsortiet og/eller ansøger/tilbudsgiver og støttevirksomheder.
Der skal afleveres op til tre (3) referencer á 2 A4-sider. Referencer kan indskrives i ansøgerens ESPD, men skal også fremsendes i et særskilt dokument. Såfremt der afleveres mere end tre referencer vil Ordregiver kun tage de første tre referencer i betragtning og se bort fra eventuelt øvrige fremsendte referencer.
Ansøgers erfaring dokumenteres ved referencer. Referencerne gives på virksomhedsniveau og bør være så detaljerede, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens erfaring.
En reference bør som minimum indeholde:
1. Navn på projektet
2. Dato på gennemført AB -aflevering (hvis denne er gennemført)
3. Navn på bygherre
4. Type projekt (renovering, transformation, restaurering, nybyggeri, terrænarbejder)
5. Entrepriseform 
6. Bruttoareal på bygninger og/eller udearealer, som ansøgers ydelser har vedrørt
7. Entreprisesum
8. Kort beskrivelse af projektet
9. Beskrivelse af ansøgers ydelser på projektet
10. Beskrivelse af, hvorfor referencen er relevant
Idet udbuddet vedrører renovering/transformation af en kirkekrypt, hvor der kun i begrænset omfang findes sammenlignelige projekter, skal referencerne være udført inden for de seneste fem år. Ved ”udført inden for de seneste fem år” forstås, at AB-aflevering på netop den del af byggeriet, som referencen demonstrerer erfaring fra, tidligst har fundet sted den 25.02.2020 og senest den 25.02.2025. 
Der stilles følgende mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen:
•	Mindst et (1) af de afleverede referenceprojekter skal vedrøre renovering og/eller transformation af kirkebygninger. 
Ordregiver vil udvælge (prækvalificere) 5 ansøgere til at give tilbud blandt de ansøgere, som ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. punkt 3.2 i udbudsbetingelserne, og som opfylder mindstekravene, jf. punkt 3.3.1 og 3.3.2 i udbudsbetingelserne. 
•	Hvis der er flere end 5 egnede ansøgere, vil ordregiveren udvælge de 5 ansøgere, der med deres referencer har dokumenteret erfaringer fra de mest ”sammenlignelige” projekter. 
Ved ”sammenlignelige” projekter forstås rådgivningsopgaver af indhold svarende til den udbudte, jf. beskrivelsen i punkt. 1.1 i udbudsbetingelserne. Ordregiver tillægger det positiv vægt, hvis ansøgeren med sine referencer kan dokumentere følgende forhold: 
•	At referencen demonstrerer ændring til en ny anvendelse inden for kulturelle eller kirkelige formål med høj arkitektonisk kvalitet
•	At referencen vedrører renovering og/eller transformation af bevaringsværdige eller fredede bygninger
•	At referencen omfatter indretnings- og inventarprojekt af høj arkitektonisk kvalitet, der er udført som en ny arkitektonisk tilføjelse til en kirkebygning eller fredet/bevaringsværdig bygning og i respekt for den eksisterende (kirke)bygnings bevaringsværdier.
Ordregiver opfordrer til, at ikke kun etablerede rådgivervirksomheder, men også nystartede rådgivervirksomheder ansøger som (en del af) en totalrådgiverorganisation.
Evalueringen af underkriteriet ”Pris” vil blive foretaget på grundlag af tilbudsgiverens samlede tilbudspris i henhold til tilbudslisten, jf. bilag 08.
Evalueringen af pris sker som beskrevet i punkt 4.6 i udbudsbetingelserne.
Evalueringen af underkriteriet ”Organisation og bemanding” vil blive foretaget på grundlag af beskrivelsen af tilbudsgiverens organisation og CV'er på nøglefunktioner, jf. punkt 4.5.2 i udbudsbetingelserne.
Evalueringen af sker som beskrevet i punkt 4.5.2 og 4.6 i udbudsbetingelserne.
Evalueringen af underkriteriet ”Tilgang til opgaven” vil blive foretaget på grundlag af tilbudsgiverens redegørelse for sin tilgang til opgaven, jf. punkt 4.5.3 i udbudsbetingelserne.
Evalueringen af sker som beskrevet i punkt 4.5.3 og 4.6 i udbudsbetingelserne.
I henhold til lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister for udbuddet: Klage over ikke at være blevet udvalgt (prækvalificeret) skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. Øvrige klager over udbudsprocessen eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakten, skal indgives senest 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. 
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud.
Udbuddet vedrører en aftale om teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med kryptprojekt.
Visionen for kryptprojektet i Hellig Kors Kirke er, at krypten efter ombygningen skal fungere som en menighedssal med anvendelighed for det diakonale arbejde, bespisning, sognekirkearrangementer, fejring af livsbegivenheder for menigheden, kirkens årstidsfejring, samt at kunne åbne sig mere for flere lokale forsamlinger af fælleskabsskabende karakter og sætte rammen for mere frivilligt arbejde og deltagelse i kirken.
For mere detaljeret beskrivelse henvises til bilag 2.0 Projektbeskrivelse for kryptprojektet i Hellig Kors Kirke, der indgår som en del af udbudsmaterialet.

Winner: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen