Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-17
Buyer: Gmina Psary
Country: PL
Region: PL22B
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09300000 | 09331200: Solar photovoltaic modules | 09332000: Solar installation | 44112410 | 45231000
Submission deadline: 2025-12-15
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż i uruchomienie fabrycznie nowych instalacji OZE na 22 prywatnych nieruchomościach mieszkańców Gminy Psary wskazanych w załączniku nr 9 do SWZ, wraz z opracowaniem dokumentacji projektowej/technicznej pozwalającej na zamontowanie, uruchomienie oraz korzystanie z powstałej instalacji zgodnie z jej przeznaczeniem oraz zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego ,tj.:
-	dwunastu (12) zestawów składających się z  instalacji fotowoltaicznej, magazynu energii, pompy ciepła c.o. wraz z c.w.u, 
-	jednego (1) zestawu składającego się  z instalacji fotowoltaicznej, pompy ciepła c.o. wraz z c.w.u,
-	dwóch (2) zestawów składających się z instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii, 
-	czterech (4) sztuk pomp ciepła c.o. wraz z c.w.u , 
-	trzech (3) zestawów instalacji fotowoltaicznych).
Przedmiot zamówienia obejmuje również przeprowadzenie procedury włączenia instalacji do sieci OSD.
1.	Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1.1	wykonanie dokumentacji projektowej (dla każdego obiektu osobny projekt) wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego nad realizacją robót, wykonanie prac budowlano-montażowych, uruchomienie i przeprowadzenie procedury włączenia do sieci OSD mikroinstalacji fotowoltaicznych wraz z przeprowadzeniem instruktażu dla użytkowników obiektów w zakresie obsługi instalacji oraz serwisowanie instalacji w okresie gwarancji i rękojmi. Instalacje fotowoltaiczne o łącznej mocy minimum 80 kWp (0,080 MWe) zostaną zlokalizowane na 18 nieruchomościach prywatnych należących do mieszkańców Gminy Psary w tym:    
- o mocy minimum 2kWp – 1 szt. instalacji
- o mocy minimum 2,5kWp – 2 szt. instalacji
- o mocy minimum 3 kWp – 1 szt. instalacji
- o mocy minimum 3,5 kWp – 4 szt. instalacji
- o mocy minimum 4 kWp – 3 szt. instalacji
- o mocy minimum 4,5 kWp – 1 szt. instalacji
- o mocy minimum 5,5 kWp – 1 szt. instalacji
- o mocy minimum 6 kWp – 1 szt instalacji
- o mocy minimum 6,5 kWp – 1 szt. instalacji
- o mocy minimum 7 kWp – 2 szt. instalacji 
- o mocy minimum 7,5 kWp – 1 szt. instalacji
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe zaprojektowanie i montaż instalacji fotowoltaicznych wytwarzających energię elektryczną o optymalnej mocy jednego panelu PV minimum 500 Wp.
Przewiduje się montaż instalacji na: dachach budynków mieszkalnych, gospodarczych lub na gruncie.
1.2 wykonanie dokumentacji projektowej (dla każdego obiektu osobny projekt) wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego nad realizacją robót , wykonanie prac budowlano-montażowych, uruchomienie instalacji pomp ciepła c.o. wraz c.w.u  wraz z przeprowadzeniem instruktażu dla użytkowników obiektów w zakresie obsługi instalacji oraz serwisowanie instalacji w okresie gwarancji i rękojmi. Instalacje pomp ciepła o łącznej mocy minimum 181,52 kW zostaną zlokalizowane na 17 nieruchomościach prywatnych należących do mieszkańców Gminy Psary w tym:
                  - o mocy do 10 kW włącznie – 8 szt. 
           - o mocy  powyżej 10 kW do 16 kW włącznie –  8 szt. 
          -  o mocy powyżej 16 kW do 20kW włącznie - 1 szt. 
Wykonawca dla każdej nieruchomości  opracuje OZC dla budynku i na podstawie tego dobierze najbliższą typoszeregiem mocy odpowiednią pompę c.o. wraz z c.w.u w kilowatach. Wykonanie OZC stanowi koszt Wykonawcy.
1.3 wykonanie dokumentacji projektowej (dla każdego obiektu osobny projekt) wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych, wykonanie prac budowlano-montażowych, uruchomienie i przeprowadzenie procedury włączenia do sieci OSD magazynów energii wraz z przeprowadzeniem instruktażu dla użytkowników obiektów w zakresie obsługi instalacji oraz serwisowanie instalacji w okresie gwarancji i rękojmi. Instalacje magazynów energii o łącznej mocy minimum 101,25 kWh zostaną zlokalizowane na 14 nieruchomościach prywatnych, należących do mieszkańców Gminy Psary – w tym:
- o pojemności minimum 3,75 kWh  – 2 szt.
- o pojemności minimum 5,25 kWh – 3 szt.
- o pojemności minimum 6,0 kWh – 2 szt.
- o pojemności minimum 6,75  kWh – 1 szt. 
- o pojemności minimum 8,25 kWh – 1 szt.
- o pojemności minimum 9 kWh – 1 szt.
- o pojemności minimum 9,75 kWh – 1 szt
- o pojemności minimum 10,5 kWh – 2 szt. 
- o pojemności minimum 11,25 kWh – 1 szt.  
1. 4. Systemu zarządzania energią  OZE: 
Wykonawca zapewni dla zestawów instalacji OZE składających się z paneli fotowoltaicznych, pomp ciepła c.o. i c.w.u oraz magazynów energii  (łącznie 12 zestawów) system zarządzania energią.
System zarządzania energią z OZE – to układ urządzeń i oprogramowania, którego zadaniem jest monitoring i kontrola zużycia energii elektrycznej i/lub cieplnej w budynku mieszkalnym, zarządzanie tą energią i optymalizacja profilu zużycia energii. System ma na celu zarządzanie bilansem energetycznym w budynku, automatyczna redukcja nadwyżek wyprodukowanej energii elektrycznej poprzez inteligentną autokonsumpcję.
System zarządzania energią powinien zintegrować zestawy, w skład których wchodzą instalacje wymienione w pkt 1.1, 1.2, 1.3:
4.	Pełny, szczegółowy i wyczerpujący opis przedmiotu oraz wymagań zamawiającego 
w zakresie realizacji i odbioru został określony w: 
4.1.	Programach funkcjonalno-użytkowych (w skrócie PFU).
4.2.	SWZ wraz z załącznikami,
4.3.	Projektowanych postanowieniach umowy,
4.4.	Odpowiedziach na pytania udzielanych w trakcie procedury przetargowej (jeżeli dotyczy),
4.5.	Obowiązującymi przepisami Prawa budowlanego i normami.
Wszystkie ww. dokumenty należy traktować jako wzajemnie się uzupełniające. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne.
1.	Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 50.000,00 PLN.
2.	Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ. 
3.	Formy wnoszenia wadium: wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 
1)	pieniądzu; 
2)	gwarancjach bankowych; 
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych; 
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości . 
4.	Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący rachunek bankowy: 
Banku Spółdzielczym w Będzinie Oddział Psary: nr 44 843800010000025720160003,
z dopiskiem „Zaprojektowanie i wykonanie instalacji OZE na terenie Gminy Psary” w ramach projektu: „Budowa instalacji odnawialnych źródeł energii w podregionie sosnowieckim – Gmina Psary”. Znak sprawy ZP.271.48.2025.
5.	W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego, tj. faktyczny  wpływ środków na konto Zamawiającego, a nie termin zlecenia (dokonania) przelewu przez Wykonawcę. 
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
Uwaga nr 8: 
Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 
6.	Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą w wydzielonym, odrębnym pliku. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. 
Uwaga nr 9: 
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 
7.	Zwrot wadium z urzędu: 
Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności wskazanych w art. 98 ust. 1 pkt 1-3 ustawy. 
8.	Zwrot wadium na wniosek Wykonawcy: 
1)	który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 
2)	którego oferta została odrzucona; 
3)	po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; 
4)	po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 
Uwaga nr 10: 
Złożenie wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie oraz rozdziale XXXII SWZ.
9.	Zatrzymanie wadium. 
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie innej niż w pieniądzu, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
9.1.	Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, 
o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 
9.2.	Wykonawca, którego oferta została wybrana: 
1)	odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 
2)	nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 
9.3.	Zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 
10.	Jeżeli Wykonawca jest podmiotem niepodlegającym reżimowi prawa polskiego i właściwości sądów polskich, w treści gwarancji musi figurować zapis o poddaniu sporów wynikających z wadium prawu polskiemu i polskiemu sądownictwu. 
1.	Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą), zobowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy.
2.	Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3.	Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach:
3.1.	pieniądzu;
3.2.	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3.3.	gwarancjach bankowych;
3.4.	gwarancjach ubezpieczeniowych;
3.5.	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4.	Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach, o których mowa wart.450 ust. 2 ustawy.
Doświadczenie  kierownika robót (EL) do kierowania robotami budowlanymi w specjalności  instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.-  maksymalnie 20 pkt
Doświadczenie kierownika robót (CI) do kierowania robotami budowlanymi  w zakresie sieci instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych -  maksymalnie 20 pkt
Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505 – 590 ustawy Pzp).
1.	Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2.	Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3.	Odwołanie przysługuje na:
1)	niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2)	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3)	zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
5.	Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
6.	Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7.	Zgodnie z art. 515 ustawy, odwołanie wnosi się:
„1. Odwołanie wnosi się:
1)	w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a)	10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b)	15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2)	w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a)	5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b)	10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2.	Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1)	10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2)	5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
3.	Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1)	10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2)	5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4.	Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1)	15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2)	6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a)	nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia 
o udzieleniu zamówienia albo
b)	opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3)	miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a)	nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b)	zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.”
8.	Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego „sądem zamówień publicznych”.
9.	Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia


Winner: Publications Office of the European Union