Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-22
Buyer: Baza de Aprovizionare, Gospodarire si Reparatii
Country: RO
Region: Bucureşti
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212451
Estimated value: 540000 RON
Submission deadline: 2016-11-29
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Frecventa si valoarea contractelor care urmeaza sa fie atribuite (daca se cunosc): în perioada de derulare a acordului-cadru se preconizeaza a se încheia 8 contracte subsecvente.
Estimarea valorii celui mai mare contract subsecvent care urmeaza a fi atribuit pe durata acordului – cadru: 135 000 fara TVA.
La nivelul acordului-cadru vor fi prestate servicii de închiriere aplicatie de tip ERP pentru un minim de 12 luni si un maxim de 24 luni. La nivelul unui contract subsecvent vor fi prestate servicii de închiriere pentru minim 1 luna si maxim 3 luni.
— cuantumul garantiei pentru participare, în conf. cu art. 35 alin. (3) lit. a) din HG nr. 395/2016 este: 1 350 RON.
Echivalenta RON/valuta se va efectua la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile.
Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei. În conformitate cu prevederile art. 36 din HG 395/2016, forma de constituire a garantiei de participare care va fi acceptata:
— printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari care nu se afla in situatiile speciale privind autorizarea ori supravegherea in conditiile legi :(formularul nr. 1.1.) – scrisoare de garantie bancara emisa de o banca sau societate de asigurari.
— virament bancar în favoarea autoritatii contractante în cont RO19TREZ4215005XXX000242 –Trezoreria Ilfov;
— depunerea în numerar, la casieria autoritatii contractante, in conditiile prevazute la art. 36, alin. (6) din HG 395/2016.
În conformitate cu prevederile art. 36, alin. (7) din HG 395/2016, in orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata in original cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor.
Nota: in conf. cu art. 64 alin. (3) din HG 395/2016 ofertele neinsotite de dovada garantiei de particip.vor fi respinse fiind considerate inacceptabile, iar in cazul in care ofertele sunt însotite de dovada constituirii garantiei pentru participare, dar nu în forma, cuantumul si valabilitatea solicitata în documenta?ia de atribuire, in conf. cu art. 132, alin. 3/HG 935, se vor clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii sub sanctiunea respingerii ofertelor ca inacceptabile. Cuantumul garantiei de buna executie, în conformitate cu prevederile art. 39, alin. (4) din HG nr. 395/2016, va fi de 5 % din valoarea fara TVA a fiecarui contract subsecvent;
— printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari (Formularul nr. 1.8.)
— prin retineri succesive din sumele datorate, pentru facturi partiale. În acest caz contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala care se depune de catre contractant în contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului subsecvent.
— prin virament bancar în favoarea autoritatii contractante în cont RO19TREZ4215005XXX000242 –Trezoreria Ilfov in conditiile prevazute la art. 40, alin. (2) din HG 395/2016;
— depunere în numerar la caseria autoritatii contractante, in conditiile prevazute la art. 40, alin. (2) din HG 395/2016.

Eligibility requirements: — Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60,164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Solicitat cerita obligatorie: Se va completa DUAE si formularul 1 de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Formularul 1 se va prezenta odata cu DUAE pana la data limita de depunere a ofertelor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. — Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor,taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; Solicitat – Cerinta obligatorie: Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate. Pentru persoane juridice/fizice române se vor prezenta documente justificative, respectiv certificatele care confirma plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat si bugetul local, iar pentru persoane juridice/fizice straine, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autoritati competente din tara de rezidenta, prin care sa dovedeasca indeplinirea datoriilor restante de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta la momentul depunerii acestor documente. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta doar de catre ofertantul clasat pe locul I la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: documentele solicitate ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor pentru demonstrarea celor asumate prin copletarea DUAE pot fi: a) certficate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii; b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; c) dupa caz, documente prin care se demonstreza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167, alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; d) alte documente edificatoare, dupa caz. Persoanele cu functie de decizie în cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele: — Catalin Gheorghe Luncasu – director; — Cristina Mihai – director adjunct; — Maria Costache – contabil sef; — Vasilica Dobre – responsabil viza CFPP; — Raluca Andronache – consilier juridic; — Simona Spataru – sef serviciul achizitii; — Alina Sterian – responsabil procedura achizitii. Persoane juridice/fizice române/straine: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie: se va prezenta DUAE, completându-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis în tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada principalelor livrari efectuate in ultimii 3 ani. Solicitat – Cerinta obligatorie. Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar, sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: în cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoriatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica/acordului-cadru.
Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada principalelor livrari efectuate in ultimii 3 ani. Solicitat – Cerinta obligatorie. Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar, sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: în cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoriatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica/acordului-cadru.
Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada principalelor livrari efectuate in ultimii 3 ani. Solicitat – Cerinta obligatorie.
Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar, sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: în cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoriatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica/acordului-cadru.