Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-15
Buyer: Think Poland sp. z o.o.
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212220 | 72212224 | 72413000: Website design services
Submission deadline: 2023-04-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest budowa szkieletu portalu internetowego POST PLUS w modelu licencyjnym wraz z systemem wizowym
Z uwagi na charakter projektu, może on być realizowany w siedzibie wykonawcy, zdalnie, a w razie potrzeby także w siedzibie Zamawiającego
1.	Przedmiotem zamówienia jest budowa szkieletu portalu internetowego POST PLUS w modelu licencyjnym wraz z systemem wizowym.
2.	Portal będzie różnił się od standardowej strony internetowej przede wszystkim formą przekazu informacji dla dużej ilości odbiorców. Będzie nastawiony na interakcję z użytkownikami, dlatego stworzenie wymagać będzie zastosowania bardziej zaawansowanych technologii. Zarządzanie treściami i działaniem portalu będzie kompatybilne z systemem analityczno-badawczym, dzięki czemu redakcję portalu Zamawiający będzie mógł prowadzić samodzielnie (nie poniesie dodatkowych kosztów związanych z obsługą portalu).
3.	Portal powstanie w oparciu o specyfikę projektu oraz najnowsze trendy w świecie designu, powstanie przejrzysty, przyjazny użytkownikowi i unikalny layout. Dodatkowym komponentem będzie aplikacja wizowa. Jedną z usług będzie pomoc w uzyskaniu wizy. Opracowane procedury wizowe będą związane ze staraniem się o wizę w zależności od posiadana obywatelstwa klienta i zebranych dokumentów. Komponent wizowy będzie dostosowany do potrzeb specjalnych klientów. Po wprowadzeniu niezbędnych danych do formularza, dokument będzie można wygenerować lub przesłać w celu dalszego procedowania.
4.	Dodatkowym komponentem będzie usprawnienie przeprowadzenia aplikacji wizowej – co jest integralną częścią procesu rekrutacyjnego realizowanego przez wnioskodawcę (klienta). System wizowy będzie dostosowany do potrzeb indywidualnych danego kandydata i będzie interaktywny, czyli taki, który w zależności od udzielonych odpowiedzi, będzie reagował samodzielnie odpowiednią dynamiczną ścieżką pytań dodatkowych lub obligatoryjnych. System wizowy pozwoli również na załączanie dokumentów wymaganych przy rzeczywistym procesie wizowym.
5.	Po wprowadzeniu niezbędnych danych do formularza, dokument będzie można wygenerować lub przesłać w celu dalszego procedowania. Następnie, po jego zaakceptowaniu, można będzie finalną treść przełożyć na właściwy formularz wizowy oraz załączyć dokumenty w oryginale. Takie rozwiązanie ma na celu ograniczenie fizycznego pracowania na danym formularzu wizowym w wersji papierowej, wielokrotnie dokonując korekty. Praca zdalna na elektronicznej wersji z kandydatem pozwala na dokładne wprowadzenia danych i ich wcześniejszą walidację i akceptację, a dopiero w końcowej wersji przełożenie zebranych informacji w wersji elektronicznej na oryginalny formularz wizowy. Proces wizowy jest najbardziej złożonym elementem rekrutacji. Dzięki takiemu rozwiązaniu następuje automatyzacja takiego procesu, oszczędność czasu oraz zwiększenie jego jakości.
7.	Finalna koncepcja i specyfikacja budowy szkieletu portalu internetowego POST PLUS w modelu licencyjnym wraz z systemem wizowym zostanie wypracowana na podstawie wyników współpracy z JB+R i partnerem zagranicznym. Przy szacowaniu wyceny usługi należy zatem wziąć pod uwagę, że mogą wystąpić modyfikacje lub nowe elementy docelowego produktu. Pełna specyfikacja systemu zostanie opracowania po realizacji zadań ww. partnerów.
Szczegółowe informacje na temat portalu oraz zakres prac wykonawcy określone zostały w Rozdz. III SWZ oraz Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej jako „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Zgodnie z art. 18 ust. 4 PZP w powiązaniu z art. 133 ust. 3 PZP, Zamawiający zastrzega poufność SOPZ oraz Załącznika nr 2 do SWZ – Specyfikacji próbki demo. Wykonawcy chcący złożyć ofertę zobowiązani są do skierowania do Zamawiającego wniosku o udostępnienie Załącznika nr 1 i Załącznika nr 2 do SWZ (na adres e-mail wskazany w punkcie IX.3 SWZ) oraz do przesłania Zamawiającemu w formie elektronicznej lub papierowej podpisanej umowy o zachowaniu poufności, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ. Zamawiający prześle dokumenty do wykonawcy (w ten sam sposób, w który został przekazany wniosek) niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni roboczych, po otrzymaniu podpisanej umowy o zachowaniu poufności.
Program operacyjny NORW.00.00.00, oś priorytetowa 19 Norweski Mechanizm Finansowy 2014-2021, działanie 19.1 Nowe Produkty i Inwestycje, poddziałanie 19.1.3 Technologie poprawiające jakość życia – Welfare and health technologies, nr wniosku NORW.19.01.03-06-0002/20, tytuł projektu: „Inkluzywny system usług wspomagających wybór edukacji zagranicznej za pośrednictwem POST PLUS”
1. Zgodnie z art. 257 PZP Zamawiający może unieważnić Postępowanie, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Wykonawcy nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 PZP oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 oraz pkt 4-6 PZP. Zgodnie z tymi regulacjami z Postępowania wyklucza się wykonawcę:
a.	będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo wskazane w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a - h PZP,
b.	jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w lit. a,

Eligibility requirements: Wykonawcy nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 PZP oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 oraz pkt 4-6 PZP. Zgodnie z tymi regulacjami z Postępowania wyklucza się wykonawcę: a.	będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo wskazane w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a - h PZP, b.	jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w lit. a, c.	wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności, d.	wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne, e.	jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie, f.	jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 PZP, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w Postępowaniu, g.	który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP, chyba że wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; h.	w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, i.	który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów; j.	jeżeli występuje konflikt interesów w rozumieniu art. 56 ust. 2 PZP, którego nie można skutecznie wyeliminować w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy. Ponadto, w związku z wejściem w życie regulacji rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozp.(UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – stanowiących regulacje prawa powszechnie obowiązującego, które statuują wobec tzw. podmiotów rosyjskich sankcje i zakazy związane z obszarem zamówień publicznych – zastosowanie mają również sankcje określone tymi regulacjami szczególnymi, na zasadach opisanych w rozdz. VII SWZ.