Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-10
Buyer: kubus IT GbR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48900000 | 72000000 | 72260000: Software-related services | 72600000
Submission deadline: 2020-01-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Durchführung eines PoC zur Beschaffung einer intelligenten unternehmensweiten Suchmaschine nebst optionaler Leistungen nach erfolgreichem Verlauf des PoC.
Gegenstand des vorliegenden offenen Verfahrens ist die Beschaffung einer intelligenten Suchmaschine. Dazu soll vorab ein PoC durchgeführt werden (verpflichtende Leistung).
Ziel ist es, einen Bieter als Auftragnehmer zu gewinnen, der auch nach erfolgreichem PoC bei der Gesellschafterin AOK PLUS ggf. eine entsprechende Suchmaschine einführt, den Auftraggeber bei der Anpassung einer solchen unterstützt und ggf. deren Pflege übernimmt (optionale Leistungen). Da der Ausgang des PoC nicht abgeschätzt werden kann, ist eine verbindliche Aussage zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht möglich.
Je nach den Erkenntnissen, die im Rahmen des PoC gewonnen werden, kann es zur Beauftragung weiterer optionaler Leistungen kommen. Der Umfang lässt sich zum gegenwärtigen Stand nicht abschätzen.
Denkbar ist der optionale Abschluss eines Vertrags über den Erwerb und die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft einer im Maximalfall unternehmensweiten Suchmaschine. Neben der entsprechenden Software wird möglicherweise auch deren Pflege benötigt.
Denkbar ist aber auch die Beauftragung von Consulting- und Entwicklungsleistungen, um eine Suchmaschine individuell für den Auftraggeber anpassen zu lassen.
Ebenfalls Teil dieser Ausschreibung ist die optionale Vor-Ort-Unterstützung für die Erarbeitung eines Sicherheitskonzeptes.
Und schließlich sind Schulungsmaßnahmen der beim Auftraggeber künftig verantwortlichen Administratoren, technischen Betreuer und Multiplikatoren (insgesamt ca.10 Personen) als optionale Leistungen vorgesehen.
Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung eine solche abschließen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für:
Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung eine solche abschließen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für
Benennung des Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragten bzw. der Kontaktperson der Geschäftsleitung (Anhang A der Datenschutzbestimmungen)
Die Leistungen des PoC können mit max. 30 000 EUR vergütet werden. Angebote, die diese Grenze nicht beachten, müssen ausgeschlossen werden.
Die Zulassung von Nebenangeboten bezieht sich nur auf das anzubietende Lizenzmodell. Mögliche Lizenzmodelle sind:
Die im Rahmen des Nebenangebotes angebotenen Leistungen müssen alle Anforderungen, die an das Hautangebot gestellt werden (mit Ausnahme des Lizenzmodells), erfüllen.