Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-27
Buyer: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Country: DE
Region: DED41
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 44521120 | 51100000 | 72210000: Software programming services
Submission deadline: 2025-04-25
Award criteria: price

Technical requirements: Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage digitaler sowie mechanischer Schließanlagen der SVC
Mit dem Angebot sind folgende Formulare vollständig ausgefüllt einzureichen:
- Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichenSozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; dass Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister),
- Eigenerklärung Russland Sanktionen

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind folgende Unterlagen vorzulegen: Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.
Mit dem Angebot sind folgende Formulare vollständig ausgefüllt einzureichen:
- Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichenSozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; dass Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister).
Mit dem Angebot sind folgende Formulare vollständig ausgefüllt einzureichen:
- Firmendarstellung (Gemäß Leistungsverzeichnis sind die geforderten Referenzen über vergleichbare Projekte (siehe Eigenerklärung zur Eignung) sowie eine Firmendarstellung (max. 5 Seiten u. a. mit Angaben über Unternehmensgeschichte, Mitarbeiterzahl, Unternehmensgröße und Leistungen) dem Angebot beizulegen.
Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen, ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235) einzureichen. Die ausgefüllten Formulare des Nachunternehmers Verpflichtungserklärung (Formblatt 236), "Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren" sowie "Eigenerklärung Russland Sanktionen" muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachgereicht werden. 
Die entsprechenden Formulare können bei der o. g. Stelle abgefordert werden.

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sind folgende Formulare vollständig ausgefüllt einzureichen:
- Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichenSozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; dass Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister),
- Eigenerklärung Russland Sanktionen

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind folgende Unterlagen vorzulegen: Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.
Mit dem Angebot sind folgende Formulare vollständig ausgefüllt einzureichen:
- Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichenSozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; dass Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister).
Mit dem Angebot sind folgende Formulare vollständig ausgefüllt einzureichen:
- Firmendarstellung (Gemäß Leistungsverzeichnis sind die geforderten Referenzen über vergleichbare Projekte (siehe Eigenerklärung zur Eignung) sowie eine Firmendarstellung (max. 5 Seiten u. a. mit Angaben über Unternehmensgeschichte, Mitarbeiterzahl, Unternehmensgröße und Leistungen) dem Angebot beizulegen.
Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen, ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235) einzureichen. Die ausgefüllten Formulare des Nachunternehmers Verpflichtungserklärung (Formblatt 236), "Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren" sowie "Eigenerklärung Russland Sanktionen" muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachgereicht werden. 
Die entsprechenden Formulare können bei der o. g. Stelle abgefordert werden.
Siehe auch in den Vergabeunterlagen "Fragebogen zur Eignungsprüfung" unter URL https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-195939db075-22d13396c72ac829

Folgende Kriterien müssen gewährleistet werden:
- Notöffnungen bei Bedarf von binnen 1,5h ab Benachrichtigung,
- Abholung von Musterschlüsseln- und Zylindern bei Bedarf in den jeweiligen Einrichtungen des AG´s binnen 1,5h nach Benachrichtigung.
Die Wertung erfolgt zu 100 % Preis.
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage digitaler sowie mechanischer Schließanlagen der SVC vom Hersteller Simons Voss mit einem Unternehmen

Der Vertrag läuft vom 01.07.2025 bis 30.06.2026 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 6 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (30.06.2026 / 30.06.2027 / 30.06.2028) gekündigt wird. Er endet spätestens am 30.06.2029.

Winner: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission