Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-03
Buyer: Vergabestelle Landeshauptstadt Stuttgart
Country: DE
Region: DE111
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-05-05
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten die Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV und §§ 123-126 GWB.
Auf dem Schulgelände des Gymnasiums Königin-Katharina-Stift, Schillerstraße 5, 70173 Stuttgart, soll ein Neubau für Mensa, 2-Feld-Sporthalle sowie Klassen- und Fachräume errichtet werden. Der Neubau soll westlich neben dem bestehenden denkmalgeschützten Schulgebäude unter Berücksichtigung des laufenden Schulbetriebs errichtet werden. Der denkmalgeschützte Altbau wird erhalten. Auf der Ostseite werden die Anbauten Musiksaal und Sporthalle aus den 70.-Jahren abgebrochen.

Für das Leistungsbild Planung Technische Ausrüstung Heizung-Lüftung-Sanitär sucht die Landeshauptstadt Stuttgart im Rahmen eines VgV-Verfahrens ohne Lösungsvorschläge ein geeignetes Planungsbüro.
Berufliche Qualifikation - Nachweis mindestens von einem Inhaber, Geschäftsführer oder Prokurist des Unternehmens über die Eintragung in ein Berufsregister oder Nachweis eines Abschlusses der entsprechenden Fachdisziplin (Diplom-/Bachelor-/Masterurkunde) oder im Ausland gleichwertige Qualifikation. (Ausschlusskriterium)
Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Das jährliche Mittel der in den letzten drei Jahren (2022-2024) beschäftigten festangestellten Ingenieure der abgefragten Fachdisziplin (Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. (FH), Master, Bachelor) (Teilzeitkräfte können entsprechend ihrer Tätigkeit angerechnet werden) inkl. der Führungskräfte betrug: 0 bis zu 2 Vollzeitbeschäftigte: 30 Punkte, ab 3 Vollzeitbeschäftige: 60 Punkte.
Referenzobjekt 1 des Bewerbers: Neubau / Erweiterungsbau, Technische Ausrüstung (HLS) mindestens Honorarzone
II HOAI (mindestens KG 410+420) 
1) Nutzungsart: - Sonstiges Gebäude: 20 Punkte - Bauten für Kinder und Jugendliche: 40 Punkte - Allgemeinbildende oder berufliche Schulen: 50 Punkte 2) Planungsleistung Anlagengruppe Luftttechnische Anlagen: - Planungsleistung nicht erbracht / nicht beauftragt: 0 Punkte - Planungsleistung erbracht / beauftragt: 20 Punkte 3) Auftraggeber: - Kein öffentlicher Auftraggeber: 20 Punkte - Öffentlicher AG (gemäß GWB § 99) oder kirchlicher AG: 35 Punkte 4) Bauwerkskosten KGR 410 + 420 + 430 + 480 (in EUR netto) - unter 1,5 Mio. EUR: 5 Punkte, - von 1,5 Mio. EUR bis 2,5 Mio. EUR: 15 Punkte, - über 2,5 Mio. EUR: 25 Punkte. 5) Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen Technische Ausrüstung (HLS) nach HOAI durch den Bewerber: - Leistungsphase 2: 4,5 Punkte - Leistungsphase 3: 8,5 Punkte - Leistungsphase 4: 1 Punkt - Leistungsphase 5: 11 Punkte - Leistungsphase 6: 3,5 Punkte - Leistungsphase 7: 2,5 Punkte - Leistungsphase 8: 19 Punkte 6) Jahr der Inbetriebnahme - vor 01.01.2018: 0 Punkte - von 01.01.2018 – 31.12.2019 bzw. nicht in Betrieb genommen: 20 Punkte - ab 01.01.2020: 40 Punkte.

Eligibility requirements: Berufliche Qualifikation - Nachweis mindestens von einem Inhaber, Geschäftsführer oder Prokurist des Unternehmens über die Eintragung in ein Berufsregister oder Nachweis eines Abschlusses der entsprechenden Fachdisziplin (Diplom-/Bachelor-/Masterurkunde) oder im Ausland gleichwertige Qualifikation. (Ausschlusskriterium)
Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Das jährliche Mittel der in den letzten drei Jahren (2022-2024) beschäftigten festangestellten Ingenieure der abgefragten Fachdisziplin (Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. (FH), Master, Bachelor) (Teilzeitkräfte können entsprechend ihrer Tätigkeit angerechnet werden) inkl. der Führungskräfte betrug: 0 bis zu 2 Vollzeitbeschäftigte: 30 Punkte, ab 3 Vollzeitbeschäftige: 60 Punkte.
Referenzobjekt 1 des Bewerbers: Neubau / Erweiterungsbau, Technische Ausrüstung (HLS) mindestens Honorarzone
II HOAI (mindestens KG 410+420) 
1) Nutzungsart: - Sonstiges Gebäude: 20 Punkte - Bauten für Kinder und Jugendliche: 40 Punkte - Allgemeinbildende oder berufliche Schulen: 50 Punkte 2) Planungsleistung Anlagengruppe Luftttechnische Anlagen: - Planungsleistung nicht erbracht / nicht beauftragt: 0 Punkte - Planungsleistung erbracht / beauftragt: 20 Punkte 3) Auftraggeber: - Kein öffentlicher Auftraggeber: 20 Punkte - Öffentlicher AG (gemäß GWB § 99) oder kirchlicher AG: 35 Punkte 4) Bauwerkskosten KGR 410 + 420 + 430 + 480 (in EUR netto) - unter 1,5 Mio. EUR: 5 Punkte, - von 1,5 Mio. EUR bis 2,5 Mio. EUR: 15 Punkte, - über 2,5 Mio. EUR: 25 Punkte. 5) Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen Technische Ausrüstung (HLS) nach HOAI durch den Bewerber: - Leistungsphase 2: 4,5 Punkte - Leistungsphase 3: 8,5 Punkte - Leistungsphase 4: 1 Punkt - Leistungsphase 5: 11 Punkte - Leistungsphase 6: 3,5 Punkte - Leistungsphase 7: 2,5 Punkte - Leistungsphase 8: 19 Punkte 6) Jahr der Inbetriebnahme - vor 01.01.2018: 0 Punkte - von 01.01.2018 – 31.12.2019 bzw. nicht in Betrieb genommen: 20 Punkte - ab 01.01.2020: 40 Punkte.
Referenzobjekt 2 des Bewerbers: Umbau / Modernisierung, Technische Ausrüstung (HLS) mindestens Honorarzone II HOAI
(mindestens KG 410+420) 1) Nutzungsart: - Sonstiges Gebäude: 5 Punkte - Bauten für Kinder und Jugendliche: 10 Punkte - Allgemeinbildende oder berufliche Schulen: 15 Punkte 2) Auftraggeber: - Kein öffentlicher Auftraggeber: 0 Punkte - Öffentlicher AG (gemäß GWB § 99) oder kirchlicher AG: 5 Punkte 3) Bauausführung - Umsetzung ohne Betrieb am Standort: 5 Punkte - Umsetzung bei laufendem Betrieb am Standort: 10 Punkte - Umsetzung bei laufendem Betrieb im Gebäude: 15 Punkte 4) Bauwerkskosten KGR 410 + 420 + 430 + 480 (in EUR netto) - bis 0,5 Mio. EUR: 15 Punkte, - über 0,5 Mio. EUR: 25 Punkte. 5) Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen Technische Ausrüstung (HLS) nach HOAI durch den Bewerber: - Leistungsphase 2: 4,5 Punkte - Leistungsphase 3: 8,5 Punkte - Leistungsphase 4: 1 Punkt - Leistungsphase 5: 11 Punkte - Leistungsphase 6: 3,5 Punkte - Leistungsphase 7: 2,5 Punkte - Leistungsphase 8: 19 Punkte 6) Jahr der Inbetriebnahme - vor 01.01.2018: 0 Punkte - von 01.01.2018 – 31.12.2019 bzw. nicht in Betrieb genommen: 5 Punkte - ab 01.01.2020: 10 Punkte.
Eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 56 Abs. 2 VgV sieht der Auftraggeber nur in dem Falle vor, wenn weniger als 5 Bewerber die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag gem § 17 Abs. 11 VgV auf das Erstangebot zu erteilen.
Auftragsausführung ist bestimmtem Berufstand vorbehalten (siehe Kapitel 5.1.9) - § 123 und § 124 GWB: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB bestehen (Ausschlusskriterium, bei den Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB entscheidet die Vergabestelle über den Ausschluss), - § 73 Abs. 3 VgV: Erklärung, dass die Durchführung der Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt (Ausschlusskriterium) - Erklärungen gemäß Tariftreuegesetz des Landes Baden-Württemberg sind abzugeben. (Ausschlusskriterium - Erklärung erfolgt in Stufe 2 des Vergabeverfahrens) - Erklärung des Bewerbers zum Nichtvorliegen eines Bezugs zu Russland im Sinne der Russland-Sanktionen (Ausschlusskriterium). - § 43 VgV: Erklärung über wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen, - § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit den im Vertrag genannten Summen vorliegt / abgeschlossen wird. (Ausschlusskriterium).
Personelle Projektorganisation 15%, Qualifikation und Erfahrung des betrauten Personals, insbesondere der Projektleitung 20%, Projekteinschätzung 20%, Beantwortung der Fachfragen 15%
Honorarparameter 30%
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Bieter erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung bzw. zur Angebotsabgabe beim Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB) oder soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem nach Zuschlagserteilung unzulässig (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach elektronischer Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post, unabhängig davon, ob die Fristen gem. § 160 Abs. 3 GWB abgelaufen sind (§ 134 Abs. 2 GWB).
1. Verfahrensablauf: Das Vergabeverfahren gliedert sich in 2 Stufen. 

a) Teilnahmewettbewerb: In einem vorgeschalteten Bewerbungsverfahren bekunden Unternehmen ihr Interesse an einer Teilnahme an dem Verfahren und erbringen u.a. die geforderten Referenzen. Die Ausschluss-, Auswahl- und Eignungskriterien sind über den beigefügten Teilnahmeantrag zu erbringen. Alle erforderlichen / geforderten Nachweise und Eigenerklärungen sind der Bewerbung beizufügen. Kann ein Bewerber nur eine/n einzige/n Erklärung/Nachweis der Ausschlusskriterien nicht erbringen, wird er vom Verfahren ausgeschlossen. Eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 56 Abs. 2 VgV sieht der Auftraggeber nur in dem Falle vor, wenn weniger als 5 Bewerber die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen. Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Aufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden. Bei einer Bewerbergemeinschaft müssen alle Teilnehmenden die Ausschlusskriterien separat erfüllen. Die Abgabe eines gemeinsamen Teilnahmeantrags ist jedoch ausreichend. Gem. § 51 VgV wird die Anzahl der Bewerber für die zweite Phase begrenzt. Hierzu wird eine Rangfolge anhand der objektiv und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien des Teilnahmeantrags in Form von erreichten Punkten gebildet. Nach Prüfung der eingereichten Unterlagen werden die max. fünf Bewerber mit den höchsten Punktzahlen zur Angebotsphase eingeladen. Bei punktgleichen Bewerbungen entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los. 

b) Erstangebotsphase: Die max. fünf geeigneten Bewerber erhalten entsprechende Unterlagen zur Erstellung je eines Erstangebots. 

c) Bietergespräch: Im Bietergespräch stellen die Bewerber ihr Büro sowie am Verfahren beteiligte Personen (Büroinhaber, Projektleiter) persönlich vor und geben Auskunft über ihre Arbeitsweise. Im Bietergespräch werden Referenzen vorgestellt. Der Bieter, welcher nach Wertung der Zuschlagskriterien die höchste Punktzahl erreicht, soll mit der o.g. Leistung beauftragt werden. Das detaillierte Leistungsbild ist dem beigefügten Vertrag zu entnehmen. Für die Zuschlagskriterien 1., 2., 3. und 4. müssen mindestens 175 Punkte erreicht werden, damit die Vergabestelle den Auftrag vergeben kann. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag gemäß § 17 (11) VgV auf das Erstangebot zu erteilen. Die Sprache, in der die Gespräche geführt werden und in der der Auftrag ausgeführt werden muss, ist Deutsch. 

2. Beauftragung: Die Beauftragung erfolgt stufenweise in Abhängigkeit von der Projektgenehmigung durch den Gemeinderat der Landeshauptstadt Stuttgart. Jede Stufe steht unter der aufschiebenden Bedingung, dass der Auftraggeber die Stufe schriftlich abruft. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung aller oder einzelner Stufen besteht nicht. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Leistungen einer Stufe unverzüglich auszuführen, wenn der Auftraggeber den Auftrag für die Stufe erteilt. Näheres regelt der Vertrag bzw. die allgemeinen Vertragsbestimmungen der Landeshauptstadt Stuttgart (AVBS).

Winner: Beschaffungsstelle