Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-03-08
Buyer: Banedanmark
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 250000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Banedanmark er en statsvirksomhed under Transportministeriet med omtrent 2 200 ansatte, som har ansvaret for at vedligeholde, forny og udbygge jernbanen, så den hele tiden har en tilstand og kapacitet, som gør det muligt at køre tog i Danmark.
Den udbudte rammeaftale omfatter support, vedligehold og udvikling i relation til de af Banedanmarks administrative it-systemer, som er baseret på SAP eller interfaces til og fra SAP. SAP driftes i dag af en ekstern driftsleverandør. Driftsaftalen for SAP er en integreret del af et igangværende udbud af it-drift for administrative it-systemer (2015/S 109-198875).
Banedanmark anvender i dag, udover SAP Basis, følgende SAP-systemer: SAP BI (BW og BO), SAP SRM, SAP ECC (AA, FI, HCM, MM, , PM, PS, LSO, SD), Solution Manager, SAP Netweaver Portal, SAP Gateway og MBO (SAP Mobile Objects) CO. Systemer/ og områder kan ændre sig over tid.
Internt i Banedanmark er arbejdet med SAP opdelt på følgende forretningsprocesområder med udgangspunkt i de primære SAP-moduler og områder:
Rammeaftalen vil i relation til ovenstående områder omfatte ydelser inden for følgende overordnede kategorier:
— Support, hvorved forstås håndtering af utilsigtede hændelser (incidents/problem/service request) på »2nd level« niveau, som ydes til Banedanmarks egen organisation og til den af Banedanmarks udpegede driftsleverandør. Ydelsen vedrører ovennævnte SAP områder/moduler samt de for Banedanmark udviklede tilpasninger og udvidelser, som vil fremgå af udbudsmaterialet.
— Vedligehold, hvorved forstås mindre tilpasningsopgaver (changes) som ydes til Banedanmarks egen organisation og til den af Banedanmarks udpegede driftsleverandør. Ydelsen vedrører ovennævnte SAP områder/moduler samt de for Banedanmark udviklede tilpasninger og udvidelser, som vil fremgå af udbudsmaterialet.
— Udvikling, hvorved forstås udviklingsprojekter. Ydelsen vedrører ovennævnte SAP områder/moduler samt de for Banedanmark udviklede tilpasninger og udvidelser, som vil fremgå af udbudsmaterialet.
Support- og vedligeholdelsesopgaver udbydes som delaftaler og er nærmere beskrevet i Bilag B — Oplysninger om delaftaler. For så vidt angår udviklingsprojekter tildeles disse på grundlag af miniudbud blandt alle leverandører på rammeaftalen.
For så vidt angår support- og vedligeholdelsesopgaver, skal ansøgere ansøge om prækvalifikation på alle delaftaler. Tilbudsgivere skal byde på alle delaftaler, men tildeling for så vidt angår support og vedligeholdelsesopgaver vil ske pr. delaftale. Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse som fastlagt i udbudsmaterialet. Ved udløb af delaftaler inden rammeaftalens udløb, genudbydes delaftaler ved miniudbud blandt alle leverandører på rammeaftalen.
Ansøger kan anvende engelsktalende ressourcer til udførelse af opgaverne, men skal sikre at dialogen med Banedanmark foregår på dansk.
Fatslæggelse af hvilken delaftale en given support- og vedligeholdsopgave vedrører, afgøres af hvilket SAP-procesområde opgaven er krarakteriseret under. kategorisering sker I henhold til Banedanmarks processer for henholdsvis support og vedligeholdelsesopgaver, som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Den anslåede værdi er derfor behæftet med en væsentlig usikkerhed og vil afhænge af det konkrete behov. ordregiver agter at opfordre 5 ansøgere til at afgive tilbud på denne delaftale. Ordregiver forventer at indgå kontrakt med 1 leverandør på denne delaftale. ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder som nærmere fastlagt I udbudsmaterialet. beløbet udgør et skøn over den forventede værdi af delaftalen I den fulde løbetid, inkl. tidsmæssige optioner.


Number of bids: 5