Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-06
Buyer: Nahverkehr Rheinland GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services | 72212100: Industry specific software programming services
Submission deadline: 2020-08-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Vergabe ist die Erstellung eines Buchungs- und Zugangssystems (Gesamtsystem einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft) für verschließbare Fahrradabstellanlagen (z. B. Fahrradsammelabstellanlagen, Fahrradboxen) in Verbandsgebieten der Zweckverbände NVR und NWL. Gemeinsam mit dem System „DeinRadschloss“ im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) soll es für den Kunden wie ein NRW-weites System wirken. Stellplätze in verschließbaren Fahrradabstellanlagen sollen über eine zentrale Plattform, wie Internetseiten und Apps der Verkehrsräume, z. B. mobil.nrw buchbar sein.
Haupterfüllungsort ist NRW bzw. sind die Verbandsgebiete des Zweckverbands Nahverkehr Rheinland sowie Nahverkehr Westfalen-Lippe.
Der Wartungs- und Supportvertrag (Systemservice) verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf eines Kalendermonats
Auf Basis der vorgelegten Referenzen führt der AG eine Bewertung entsprechend der in Ziffer 8 der Teilnahmebedingungen dargestellten Bewertungsmatrix durch. Die Bewertung erfolgt durch die Vergabe von Punkten. Es können maximal 35 Punkte erreicht werden. Sofern genügend geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag eingereicht haben, erhalten die 5 Bewerber, die die genannten Mindestkriterien erfüllen und die ersten 5 Plätze der Rangliste nach Gesamtpunkten einnehmen, voraussichtlich am 4.8.2020 die Aufforderung zur Abgabe eines ersten Angebots. Die übrigen Bewerber werden zeitgleich darüber informiert, dass sie am weiteren Verfahren nicht mehr teilnehmen. Für den Fall, dass mehr als 5 Bewerber die ersten Plätze belegen, entscheidet unter den Bewerbern mit der wenigsten Punktzahl das Los.
Der Bewerber hat seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Angabe der aktuellen Gesamtmitarbeiterzahl nachzuweisen. Bei einem Unternehmen, das Teil einer größeren Gruppe ist, müssen die Mitarbeiterzahl und der Umsatz bzw. die Bilanzsumme der Gruppe ebenfalls genannt werden. Wenn vorhanden, ist die Bilanzsumme zu nennen.
Der Bewerber gibt eine Erklärung ab, dass eine Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe besteht. Als Mindestdeckungssumme gelten für Personen- und Sachschäden 500 000 EUR, für Vermögensschäden 100 000 EUR. Der Bieter sichert zu, dass zum Zeitpunkt der Auftragsdurchführung eine ausreichende Deckung besteht bzw. im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird (Bitte hier keine Policen vorlegen, sondern nur die Erklärung abgeben).
Der Bewerber legt Referenzen zum Nachweis der Erfahrungen und des Könnens bzw. des fundierten Wissens jeweils zu Projekten vor, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit folgenden Angaben:
a) Name und Anschrift des jeweiligen – öffentlichen oder privaten – Auftraggebers der Referenzleistung,
d) Angabe eines konkreten Ansprechpartners (Name, Telefon-Nummer inkl. Durchwahl und Email-Adresse) für evtl. Rückfragen beim Referenzauftraggeber.
Je Referenz ist eine ergänzende ausführliche Projektbeschreibung beizulegen, die jeweils den Umfang von maximal eine Seite nicht überschreiten darf. Über diese Anzahl hinausgehende Seiten werden nicht gewertet. Die Referenzen sind nicht im Original beizulegen. Originale werden nicht gewertet. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftraggeber ist nicht erforderlich.
Für die Annahme der fachlichen Eignung des Bewerbers ist es zwingend, dass er bereits Leistungen erbracht hat, die mit dem ausgeschriebenen Projekt vergleichbar sind. Die Vorlage von insgesamt bis zu acht Referenzen ist möglich.
a) Programmierung und Umsetzung von Buchungs- und Abrechnungssystemen zum Informieren, Buchen und Abrechnen von Leistungen, vorzugsweise Stellplätzen in verschließbaren Fahrradabstellanlagen (mindestens eine, bis zu 3 Referenzen),
b) Anbindung und Integration von Fahrradabstellanlagentypen mit elektronischem Schließsystem, unterschiedlicher Größe (z. B. Fahrradbox, Fahrradsammelgarage, Fahrradparkhaus, etc.) und von verschiedenen Herstellern (mindestens eine, bis zu 3 Referenzen),
c) Integration von weiteren Angeboten (z. B. Schließfächer, Pedelec-Verleih) (bis zu einer Referenz),
Alle vorgelegten Referenzen müssen aus den vergangenen 4 Jahren (älteste von 2016) stammen, ältere Referenzen werden nicht bewertet. Referenzen können grundsätzlich auch für mehrere Kriterien herangezogen werden.