Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-05-24
Buyer: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72250000: System and support services
Estimated value: 420000 EUR

Technical requirements: Sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen yhteydessä erityishuoltolain mukaisia vammaispalveluita tarjoavien erityishuoltopiirien toiminta siirtyy hyvinvointialueille. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue vastaanottaa osan Kårkullan ja Etevan toiminnoista asiakkaineen, toimitiloineen ja henkilöstöineen.
Kårkulla Samkommunenin nykyinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä on Abilita sosiaalihuollon ratkaisu. Nykyisen järjestelmän sisältö jaetaan vastaanottavien hyvinvointialueiden kesken. Järjestelmä ei siis kokonaisuudessaan siirry Länsi-Uudenmaan käyttöön, mutta hyvinvointialueen tulee vastaanottaa vastuulleen siirtyvien asiakkaiden tiedot järjestämisvastuun siirtyessä sekä tuottaa tarvittavat taloushallinnon prosessit ja integraatiot. Etevan erityishuoltopiirin käyttämä Lifecare-ratkaisu ei siirry hyvinvointialueelle miltään osin. Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisvastuun siirtyessä hyvinvointialueelle, on ratkaistava ko. henkilöstön käyttöön vuodenvaihteessa tarvittava järjestelmäratkaisu.
Hankinnan kohteena on Kårkullan nykyisen asennuksen pohjalta perustettava uusi, pilvipalveluna tuotettava sosiaalihuollon Abilita. Ympäristöön tuodaan Kårkullasta siirtyvä aineisto. Käyttöönottoprojektissa toteutetaan siirto- ja muutostyöt, koska esimerkiksi rekisterinpitäjä vaihtuu sekä järjestelmästä on luotava integraatiot hyvinvointialueen uuteen taloushallinnon ratkaisuun. Kårkullasta siirtyvien järjestelmän käyttäjien lisäksi järjestelmää tulee käyttämään Etevan siirtyvä henkilöstö. Hankintaan sisältyy myös järjestelmän ylläpito- ja käyttöpalvelut vuosille 2023 - 2024.
Sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen yhteydessä erityishuoltolain mukaisia vammaispalveluita tarjoavien erityishuoltopiirien toiminta siirtyy hyvinvointialueille. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue vastaanottaa osan Kårkullan ja Etevan toiminnoista asiakkaineen, toimitiloineen ja henkilöstöineen.
Kårkulla Samkommunenin nykyinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä on Abilita sosiaalihuollon ratkaisu. Nykyisen järjestelmän sisältö jaetaan vastaanottavien hyvinvointialueiden kesken. Järjestelmä ei siis kokonaisuudessaan siirry Länsi-Uudenmaan käyttöön, mutta hyvinvointialueen tulee vastaanottaa vastuulleen siirtyvien asiakkaiden tiedot järjestämisvastuun siirtyessä sekä tuottaa tarvittavat taloushallinnon prosessit ja integraatiot. Etevan erityishuoltopiirin käyttämä Lifecare-ratkaisu ei siirry hyvinvointialueelle miltään osin. Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisvastuun siirtyessä hyvinvointialueelle, on ratkaistava ko. henkilöstön käyttöön vuodenvaihteessa tarvittava järjestelmäratkaisu.
Hankinnan kohteena on Kårkullan nykyisen asennuksen pohjalta perustettava uusi, pilvipalveluna tuotettava sosiaalihuollon Abilita. Ympäristöön tuodaan Kårkullasta siirtyvä aineisto. Käyttöönottoprojektissa toteutetaan siirto- ja muutostyöt, koska esimerkiksi rekisterinpitäjä vaihtuu sekä järjestelmästä on luotava integraatiot hyvinvointialueen uuteen taloushallinnon ratkaisuun. Kårkullasta siirtyvien järjestelmän käyttäjien lisäksi järjestelmää tulee käyttämään Etevan siirtyvä henkilöstö. Hankintaan sisältyy myös järjestelmän ylläpito- ja käyttöpalvelut vuosille 2023 - 2024.
Hankintalain 40 § 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan ja järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.
Edellä mainituista teknisistä syistä johtuen vain Abilita Oy voi nykyisenä järjestelmätoimittajana toteuttaa järjestelmän osituksen eri hyvinvointialueille sekä muut vaaditut muutoksen eikä muita mahdollisia toteutustapoja ei ole tunnistettu.
Nyt kyseessä olevan sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, koska nykyinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä on tuotantokäytössä 31.12.2022 asti ja sen tietoturva, tietosuoja ja saatavuus pitää taata kaikissa olosuhteissa.


Winner: Abilita Oy
Award value: 420000