Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-10
Buyer: Investitionsbank Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-03-08
Award criteria: Preis, Qualität des Angebotes, Präsentation

Technical requirements: Preis
Qualität des Angebotes
Präsentation
Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) – zentrales Förderinstitut des Landes Schleswig-Holstein – nutzt zur Erstellung ihrer aufsichtsrechtlichen Meldungen die Anwendung Abacus DaVinci der Firma BearingPoint Software Solutions GmbH. Der Betrieb der Software wird zurzeit durch einen externen Dienstleister im Rahmen eines Managed Service Vertrages durchgeführt.
Zur Unterstützung der Anwendungsbetreuung benötigt der IT-Bereich der IB.SH eine entsprechende Fachkraft. Die IB.SH schreibt daher ein Kontingent von 600 Personentagen für die nächsten vier Jahre aus. Die Beauftragung soll auf der Grundlage eines Rahmenvertrages durch Einzelabrufe bei Bedarf erfolgen. Eine Abnahmeverpflichtung seitens der IB.SH über die ausgeschriebene Leistung besteht nicht. Die Erbringung der Leistung wird entweder onsite in den Räumen der IB.SH in Kiel oder remote erfolgen. Hierfür werden die Stundensätze inkl. aller Nebenkosten abgefragt; für die remote-Leistungen ist ggf. der monatliche Basisbetrag anzugeben. Die Vorgaben für die Leistungserbringung bestimmt die IB.SH.
— Betreuung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Meldewesen- Anwendung (Abacus DaVinci) im täglichen Arbeitsbetrieb,
— Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten der technischen Lösung sowie der fachlichen Prozesse sowie Erstellung von Konzepten und Machbarkeitsstudien,
— Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT Umfeld oder vergleichbare Qualifikation bzw. erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik,
Die IB.SH schreibt ein Kontingent von 600 Personentagen für die nächsten vier Jahre aus. Die Beauftragung soll auf der Grundlage eines Rahmenvertrages durch Einzelabrufe bei Bedarf erfolgen. Eine Abnahmeverpflichtung seitens der IB.SH über die Menge der ausgeschriebenen Leistung (600 Personentage) besteht nicht. Die Angaben beruhen lediglich auf Erfahrungswerten und können sowohl nach oben als auch nach unten variieren.
Gemäß der Vertragsbedingungen, die mit den Aufforderungen zur Angebotsabgabe nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs versandt werden.
Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften und einen Konsortialführer zu benennen. Die Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen.
Mehrfachbeteiligungen (einzeln und als Mitglied einer Bietergemeinschaft) sind unzulässig. Andere Mehrfachbeteiligungen (insbesondere als Bieter und Nachunternehmer eines anderen Bieters) sind nur zulässig, wenn die Wahrung des Geheimwettbewerbs sichergestellt ist; die Vergabestelle behält sich eine
Kartellrechtlich unzulässige Bietergemeinschaften unterliegen dem Ausschluss. Die Vergabestelle behält sich vor, ergänzende Erklärungen und Unterlagen zur Prüfung der Zulässigkeit abzufordern.
Im Verfahren tritt mit der Beteiligung grundsätzlich Bindung hinsichtlich der Identität des Bieters sowie der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft oder ggf. benannter Nachunternehmer ein; Änderungen setzen eine Zustimmung der Vergabestelle voraus, die von einer weiteren Eignungsprüfung abhängig gemacht werden kann, ein Anspruch auf Zustimmung besteht nicht.
Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. (§ 8 Abs. 1 TTG).

Eligibility requirements: 1) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße je Segment, Niederlassungen, Standorte in Deutschland und möglicher Kunden-Betreuungsstandort, Gründungsdatum für dieses Segment und Historie) auf max. 4 DIN A 4 Seiten 2) Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer die Ausschreibungsbedingungen anerkennt und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen hat und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließt und, sofern diese auf der Rückseite von Geschäftsbriefen verwendet oder in sonstiger Form dem Teilnahmeantrag beigelegt werden, keine Wirkung erlangen. 3) Eigenerklärung, dass: — Sie Ihren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind. — keine Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 lit. a – g und Abs. 9 lit. a – e der VOF vorliegen. — Sie in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes mit einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden sind. 4) Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen. 5) Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, bzw. in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (gemäß § 4 Abs. 2 VOF). 6) Eigenerklärung, ob – im Falle eines Auftrages – der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. 7) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (2013-2015). 8) Eigenerklärung über Kenntnisse in der Koordination von technischen Dienstleistern („managed service“ oder Rechenzentrums-Dienstleistern). 9) Eigenerklärung über Kenntnisse im Applikationsbetrieb der Meldewesensoftware Abacus da Vinci. 10) Eigenerklärung über Kenntnisse in der Administration innerhalb der Meldewesensoftware Abacus da Vinci. 11) Eigenerklärung über Kenntnisse im Bereich SAP-Schnittstellen (S2A) zur Meldewesensoftware Abacus da Vinci. 12) Eigenerklärung über Erfahrung mit dem Meldewesen im Bankenumfeld. 13) Eigenerklärung zur Ressourcenverfügbarkeit in Bezug auf die geplante Vertragsdauer. 14) Eigenerklärung zur beruflichen und fachlichen Qualifikation und Erfahrung für das zur Leistungserbringung einzusetzende Personal. 15) 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten und einschlägigen und vergleichbaren Leistungen im Bezug auf die ausgeschriebene Leistung.
6) Eigenerklärung, ob – im Falle eines Auftrages – der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. 7) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (2013-2015).
8) Eigenerklärung über Kenntnisse in der Koordination von technischen Dienstleistern („managed service“ oder Rechenzentrums-Dienstleistern). 9) Eigenerklärung über Kenntnisse im Applikationsbetrieb der Meldewesensoftware Abacus da Vinci. 10) Eigenerklärung über Kenntnisse in der Administration innerhalb der Meldewesensoftware Abacus da Vinci. 11) Eigenerklärung über Kenntnisse im Bereich SAP-Schnittstellen (S2A) zur Meldewesensoftware Abacus da Vinci. 12) Eigenerklärung über Erfahrung mit dem Meldewesen im Bankenumfeld. 13) Eigenerklärung zur Ressourcenverfügbarkeit in Bezug auf die geplante Vertragsdauer. 14) Eigenerklärung zur beruflichen und fachlichen Qualifikation und Erfahrung für das zur Leistungserbringung einzusetzende Personal. 15) 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten und einschlägigen und vergleichbaren Leistungen im Bezug auf die ausgeschriebene Leistung.