Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-06-22
Buyer: Politechnika Warszawska
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48160000 | 72253200: Computer systems support services | 72263000: Software implementation services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa i implementacja gotowej Platformy usług bibliotecznych dostępnej w chmurze obliczeniowej w modelu SaaS, świadczenie usługi dostępu do Systemu oraz zapewnienie ciągłości jego działania
Przedmiotem Umowy jest Dostawa i Implementacja gotowej Platformy usług bibliotecznych dostępnej w chmurze obliczeniowej w Modelu SaaS (zwanej „Systemem"), świadczenie usługi dostępu do Systemu oraz zapewnienie ciągłości jego działania. Szczegółowy zakres obowiązków określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ (OPZ) oraz Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ (PPU).
- udostępni System wraz z licencjami (o ile do działania Systemu wykorzystywane jest Oprogramowanie osób trzecich) na elementy niezbędne do prawidłowego korzystania z Systemu przez Zamawiającego,
- wykona Konfigurację Systemu z uwzględnieniem zasobów i narzędzi współtworzących środowisko systemowe Zamawiającego oraz organizacji Systemu Biblioteczno-Informacyjnego Politechniki Warszawskiej, wskazanych w OPZ,
- wykona połączenie i Migrację danych z obecnie wykorzystywanego systemu Aleph w zakresie wskazanym w OPZ,
- zapewni wsparcie dla Integracji Systemu, rozumiane jako współudział w pracach konfiguracyjnych w Systemie, pracach programistycznych, testowaniu i dostrajaniu konektora/-ów w celu realizacji współpracy z systemami wymienionymi w OPZ,
- zapewni do dyspozycji Zamawiającego, co najmniej jednego konsultanta porozumiewającego się w języku polskim, w całym okresie świadczenia usługi,
- przeprowadzi szkolenie w języku polskim dla Administratorów Systemu w liczbie minimum 3 osób, w wymiarze minimum 60 godzin zegarowych,
- przeprowadzi szkolenie w języku polskim dla Bibliotekarzy w liczbie minimum 30 osób, w wymiarze minimum 40 godzin zegarowych,
- zapewni usługę utrzymania dostępu do Systemu w chmurze obliczeniowej w Modelu SaaS przy zachowaniu Procentu Czasu dostępności na poziomie co najmniej 99,5%,
- zapewni Zamawiającemu dostęp do systemu zgłoszeń serwisowych, w tym również do zgłaszania propozycji usprawnień funkcjonalności. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia określa Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ.
Realizacja zamówienia w dwóch etapach:I - Dostawa i Implementacja Systemu w terminie od 10 do 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy (w zależności od deklaracji złożonej w ofercie przez Wykonawcę); II - świadczenie usługi dostępu do Systemu w chmurze obliczeniowej w Modelu SaaS oraz zapewnienie ciągłości działania Systemu przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Systemu.
Dostawa i implementacja gotowej Platformy usług bibliotecznych dostępnej w chmurze obliczeniowej w modelu SaaS, świadczenie usługi dostępu do Systemu oraz zapewnienie ciągłości jego działania
Zgodnie z art. 255 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
W dniu otwarcia ofert, tj. 22.03.2023 r. godz. 11:30 na Platformie Zakupowej Zamawiający opublikował informację o kwocie przeznaczonej na finansowanie zamówienia w wysokości: 1.943.693,81 PLN (słownie: jeden milion dziewięćset czterdzieści trzy tysiące sześćset dziewięćdziesiąt trzy złote osiemdziesiąt jeden groszy).