Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-11
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72000000 | 72224000: Project management consultancy services | 72510000: Computer-related management services | 72541000
Submission deadline: 2024-04-08

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate)  Firmenprofil / Unternehmensdarstellung A. Haupttätigkeit des Unternehmens für den Auftraggeber zuständige Niederlassung   Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit   Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. EUR für Sach- und 3 Mio. EUR für Personenschäden je Schadensfall   Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate)  Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR).  Eigenerklärung zu § 123 GWB   Eigenerklärung AentG   Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt   Merkblatt für die Abgabe der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG)   Verpflichtungserklärung Datenschutz Erklärung Bezug Russland
Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiterinnen versichert sind   Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt)
Referenzliste  Darstellung von mindestens zwei vergleichbaren Projekten hinsichtlich des Gesamtumfangs aus den letzten fünf Jahren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung einer Ansprech-partnerin beim Kunden mit Telefonkontakt.  (Formblatt 8 "Referenz-Projekte" liegt als Muster bei)  Vor-Ort Service Waldenbuch Für gelegentliche Vor-Ort-Einsätze in der Stadt Waldenbuch, z.B.  Störungsbeseitigung am Datennetz oder FW, müssen Mitarbeiter des Wettbewerbsunternehmens nach Störungsmeldung innerhalb von 60 Minuten in Waldenbuch sein können.  Hotline Das Wettbewerbsunternehmen stellt eine telefonische Hotline sowie ein Ticketsystem zur Verfügung. Zu den Bereitschaftszeiten (siehe Anforderungen) kann als Vertretung auch der 1st Level Support für die Stadt Waldenbuch übernommen werden. Auch hieraus können sich einzelne Vor-Ort Einsätze ergeben.  Qualitätsmanagement RZ Qualitätszertifizierung des Rechenzentrums als BITKOM Kategorie B oder Verfügbarkeitsklasse 2 DIN/EN 50600. Alternativ kann eine ausführliche Darstellung der vorhandenen Maßnahmen zur Ausfallsicherheit abgegeben werden, wenn die Zertifizierung nicht vorliegt. Die Maßnahmen müssen den gleichwertigen Stand wiedergeben.  Datensicherung Die Daten werden nicht nur im Rechenzentrum gesichert, es wird auch eine Tagessicherung außerhalb des Rechenzentrums aufbewahrt an einem zweiten Standort. Der Abstand zum RZ beträgt mindestens 500 m.  Qualifikation der Projektleitung Die dedizierte Projektleitung ist namentlich zu benennen und muss durch weitere Personen vertreten werden können. Es ist nachzuweisen, dass die geplante Projektleitung eine mindestens dreijährige Erfahrung in Projekten vergleichbaren Umfangs besitzt und eine einschlägige Fachausbildung oder ersatzweise mehr als fünf Jahre Erfahrung mit Referenznennung. Qualifizierungsnachweise sind beizulegen.  Qualifikation der technischen Teams Das Wettbewerbsunternehmen kann nachweisen, dass für den geplanten Betrieb des RZ ausreichend Personal mit Vertretungsmöglichkeiten zur Verfügung steht. Mehrere Personen sind mit ihren Fachaufgaben zu benennen und deren Qualifikation nachzuweisen. Die benötigten Fachaufgaben ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und der Vorgehensweise des Wettbewerbsunternehmens. Als Mindestanforderung werden 3 Personen für die Administration der Server und des Datennetzes erwartet, sowie 2 Personen für Hotline und ggf. Vor-Ort Unterstützung.  Datenverbindung RZ - Rathaus Waldenbuch Der Internetanschluss des Wettbewerbsunternehmens umfasst mindestens 200 Mbit/s symmetrisch oder mehr, die auch dem Kunden als Mindestbandreite zur Verfügung stehen für die gesicherte Datenverbindung zum Rathaus.
Die Leistung besteht aus einem Los mit 7 Titeln:    Titel 1 - Rechenzentrum Titel 2 - Clientverwaltung Titel 3 - Netzwerk Titel 4 - Systemumstellung Titel 5 - Schulung Titel 6 - Beratung Titel 7 - Bedarfspositionen


Winner: Beschaffungsamt des BMI