Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-28
Region: DE712
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2025-09-26
Award criteria: price

Technical requirements: Gemäß §§ 123, 124 GWB, § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 16 VOB/A
Für das Projekt "ABS Lübbenau-Cottbus" wird im Rahmen der anstehenden Ausführungsplanungs- und Bauphase Unterstützung für das Nachtragsmanagement benötigt. Zum Leistungsumfang des AN zählt insbesondere die Bearbeitung von Anzeigen über Vertragsabweichungen, Behinderungs- und Bedenkenanzeigen sowie die Prüfung eingereichter Nachtragsforderungen des AN-Bau. Darüber hinaus umfasst die Leistung die Koordination, Steuerung und Überwachung sämtlicher am Prüfprozess beteiligten Akteure. Gegenstand der Leistung ist die fachliche Prüfung und inhaltliche Bewertung folgender Nachtragsarten:
Vertragsabweichungsanzeigen bzw. Mehrkostenanzeigen, Behinderungs- und Bedenkenanzeigen, Sachnachträge, Bauzeitnachträge bzw. baubetriebliche Nachträge.
Die Einreichung der Nachträge sowie der zugehörige Schriftverkehr erfolgt über die Nachtragsplattform (NTP) der DB AG. Der AN nutzt zur Bearbeitung die Programme NTP und DOXiS, wobei DOXiS eine direkte Schnittstelle zur NTP enthält. Der AN hat im Rahmen seiner organisatorischen und personellen Planung sicherzustellen, dass der aktuell mit den Bahn- und Bauverbänden abgestimmte Nachtragsworkflow eingehalten wird.
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie  zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/95f19137-7840-4a74-a7e4-0e1406e6c023/suitabilitycriteria.

Es ist zusätzlich das Inhaltsverzeichnis Teilnaheantrag zu beachten.
Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Eligibility requirements: Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie  zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/95f19137-7840-4a74-a7e4-0e1406e6c023/suitabilitycriteria.

Es ist zusätzlich das Inhaltsverzeichnis Teilnaheantrag zu beachten.
Sicherheiten gemäß Vergabeunterlagen
Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Für das Projekt "ABS Lübbenau-Cottbus" wird im Rahmen der anstehenden Ausführungsplanungs- und Bauphase Unterstützung für das Nachtragsmanagement benötigt. Zum Leistungsumfang des AN zählt insbesondere die Bearbeitung von Anzeigen über Vertragsabweichungen, Behinderungs- und Bedenkenanzeigen sowie die Prüfung eingereichter Nachtragsforderungen des AN-Bau. Darüber hinaus umfasst die Leistung die Koordination, Steuerung und Überwachung sämtlicher am Prüfprozess beteiligten Akteure. Gegenstand der Leistung ist die fachliche Prüfung und inhaltliche Bewertung folgender Nachtragsarten:
Vertragsabweichungsanzeigen bzw. Mehrkostenanzeigen, Behinderungs- und Bedenkenanzeigen, Sachnachträge, Bauzeitnachträge bzw. baubetriebliche Nachträge.
Die Einreichung der Nachträge sowie der zugehörige Schriftverkehr erfolgt über die Nachtragsplattform (NTP) der DB AG. Der AN nutzt zur Bearbeitung die Programme NTP und DOXiS, wobei DOXiS eine direkte Schnittstelle zur NTP enthält. Der AN hat im Rahmen seiner organisatorischen und personellen Planung sicherzustellen, dass der aktuell mit den Bahn- und Bauverbänden abgestimmte Nachtragsworkflow eingehalten wird.