Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-15
Buyer: Kolding Kommune, By- og udviklingsforvaltningen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 45220000 | 71240000 | 71310000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71311300
Estimated value: 6500000 DKK
Submission deadline: 2022-05-17
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Rådgiverkontrakt vedrørende udarbejdelse af strategiske alternativer vedrørende udviklingen af Koldings havneområder
Ved nærværende udbud udbydes en rådgiverkontrakt omkring udarbejdelse af 3-4 strategiske alternativer til Kolding Kommune vedrørende udviklingen af Koldings havneområder.
Kolding Kommune ønsker med nærværende udbud at finde et tværfagligt rådgiverteam, som skal medvirke i den strategiske fase vedrørende udviklingen af Kolding havneområde.
Der henvises til den uddybende beskrivelse i udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.4 samt i udbudsbetingelserne og udbudsmaterialet.
Ved nærværende udbud udbydes en rådgiverkontrakt omkring udarbejdelse af strategiske alternativer til Kolding Kommune vedrørende udviklingen af Koldings havneområder.
Kolding Kommune ønsker med nærværende udbud at finde et tværfagligt rådgiverteam, som skal medvirke i den strategiske fase af udviklingen af Kolding havneområde.
Den udbudte opgave består i udarbejdelse af en række ligeværdigt velbeskrevne alternativer (3-4 alternativer), som viser forskellige kombinationer af hovedgreb/strategiske valg, og som belyser indhold, robusthed og konsekvenser heraf. De strategiske alternativer vil have vidtrækkende konsekvenser langt ud over havneområdernes grænser, ikke mindst i forhold til infrastruktur/mobilitet og klimatilpasning, men også i forhold til fx strategisk byledelse og samfundsøkonomi. Derudover skal Kolding Kommunens ambitioner om helhedsorienteret, bæredygtig udvikling være indtænkt i de strategiske alternativer. Der skal således være et særligt fokus på systemisk arbejde ifbm. udviklingen af cirkulære byer. Der henvises til den nærmere beskrivelse af den udbudte opgave i udbudsbetingelsernes bilag 6 vedrørende "Program for udarbejdelse af strategiske alternativer". Den forventede hovedtidsplan for udførelse af den udbudte opgave fremgår ligeledes af bilag 6.
Udbuddet indeholder endvidere option på 1) Tilbudsgivers viderebearbejdelse af de strategiske alternativer, 2) udarbejdelse af dybere analyser af de strategiske muligheder samt 3) udarbejdelse af den forventede samlede udviklingsplan for havneområderne. Optionen indebærer således, at Ordregiver har en købsret til en eller flere af/alle ovenstående optioner, men ikke en købspligt.
Ordregiver har ligeledes mulighed for forlængelse af kontrakten, idet Ordregiver forbeholder sig ret til - i rimelig tid inden kontrakten udløber - at forlænge aftalen én gang i 6 måneder på de hidtidige kontraktvilkår.
Ordregiver har mulighed for forlængelse af kontrakten, idet Ordregiver forbeholder sig ret til - i rimelig tid inden kontrakten udløber - at forlænge aftalen én gang i 6 måneder på de hidtidige kontraktvilkår.
Udbuddet indeholder option på 1) Tilbudsgivers viderebearbejdelse af de strategiske alternativer, 2) udarbejdelse af dybere analyser af de strategiske muligheder samt 3) udarbejdelse af den forventede samlede udviklingsplan for havneområderne. Optionen indebærer således, at Ordregiver har en købsret til en eller flere af/alle ovenstående optioner, men ikke en købspligt.
Ansøger skal ved sin prækvalifikationsanmodning udfylde Det fælles europæiske udbudsdokument via udbudsportalen. Ansøger skal udfylde ESPD del II-VI. Der gøres opmærksom på, at såfremt Ansøger er omfattet af en af de nævnte udelukkelsesgrunde, vil Ordregiver udelukke Ansøger fra deltagelse i udbuddet. ESPD'et udgør den foreløbige dokumentation for, at Ansøger opfylder betingelserne for egnethed, men Ordregiver vil indhente den endelige dokumentation, forinden Ordregiver afgiver meddelelse om prækvalifikation, således at de Ansøgere, som Ordregiver forventer at prækvalificere, på opfordring skal fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, idet Ordregiver har vurderet, at betingelserne herfor i udbudslovens § 151, stk. 2 er opfyldte i dette udbud. Ansøger anmodes dog om allerede at medsende dokumentationen ved upload af ansøgningen. En ansøger, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét ESPD. En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at Ordregiver modtager ansøgers eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som Ansøger baserer sig på. Hvis Ansøger er en gruppe af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger (konsortium), som deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i ESPD del II-VI. UDFYLDELSE AF ESPD: For at komme i betragtning skal ansøgningen/ESPD'et indeholde følgende oplysninger: 1. Alle relevante oplysninger om Ansøger skal angives i ESPD-formularens Del II, herunder fuldstændigt firmanavn, CVR-nummer, adresse, evt. støttende virksomheder mv. samt kontaktperson og kontaktdata (del II, afsnit A-C). Ordregiver kræver ikke udfyldelse af ESPD del II, afsnit D. Hvis Ansøger er et konsortium, udfyldes del II, Deltagelsesform. Der skal medsendes et særskilt udfyldt ESPD for hver enkelt deltager i konsortiet. Der skal medsendes konsortieerklæring ved prækvalifikation. Hvis Ansøger baserer sig på underleverandørs kapacitet, skal dette angives i del II, afsnit C. Der skal medsendes et særskilt udfyldt ESPD for hver af de pågældende underleverandører angivet i del II, afsnit C, for at Ordregiver kan og vil tage underleverandørens finansielle/økonomiske og/eller tekniske/faglige formåen i betragtning. Der skal medsendes støtteerklæring ved prækvalifikation. 2. Foreløbig erklæring i form af udfyldt ESPD om, at Ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene angivet i ESPD-formularens Del III, afsnit A, B og C. 3. Økonomisk og finansiel formåen: Disse oplysninger skal angives i ESPD formularens Del IV, afsnit B. 4. Teknisk og faglig formåen: Disse oplysninger skal angives I ESPD formularens Del IV, afsnit C. Ansøgere, der er omfattet af en eller flere at de i udbudslovens § 135, § 136 eller § 137, stk. 1, nr. 2 anførte udelukkelsesgrunde, er i medfør af udbudsloven udelukket fra at deltage i udbuddet. For at godtgøre, at en eller flere af udelukkelsesgrundene nævnt i ESPD del III ikke er til stede, skal Ansøger udfylde ESPD'ets Del III, afsnit A, B og C - som skal vedhæftes ansøgningen. Deltagelse i udbudsprocessen er således udelukket, hvis et af forholdene i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6 og stk. 3 (ESPD del III, afsnit A eller B), er til stede, hvis et af forholdene i udbudslovens § 136, er til stede (ESPD, del III, afsnit C) og/eller hvis Ansøger befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (ESPD, del III, afsnit C). Reglerne om self-cleaning finder anvendelse i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Der henvises yderligere til udbudsbetingelsernes pkt. 7.
For at sikre, at Ansøger/tilbudsgiver har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for at løse opgaver under Rammeaftalen, er det et mindstekrav 1) at Ansøger/Tilbudsgiver som minimum har haft en nettoårsomsætning på DKK 10.000.000,00 i hvert af de seneste tre afsluttede og reviderede regnskabsår, 2) at Ansøgers/Tilbudsgivers egenkapital i hvert af de seneste tre afsluttede og reviderede årsregnskab udgjorde minimum DKK 2.000.000,00. Egenkapitalen skal af hensyn til ligebehandling af alle ansøgere/tilbudsgivere opgøres efter en ensartet metode. Egenkapitalen skal således beregnes og oplyses efter regelsættet angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBKG nr. 838 af 08/08/2019 med senere ændringer), 3) at Ansøgers/Tilbudsgivers soliditetsgrad i hvert af de seneste tre afsluttede og reviderede regnskabsår er mindst 15. Soliditetsgraden skal af hensyn til ligebehandling af alle ansøgere opgøres efter en ensartet metode. Soliditetsgraden skal således beregnes og oplyses efter følgende formel: (Regnskabsmæssig egenkapital x 100) / Samlede regnskabsmæssige aktiver.
Ansøgningen skal indeholde følgende dokumentation til brug for bedømmelsen af Ansøgerens/Tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed: 1. Revisorattesteret erklæring hvoraf Ansøgers/Tilbudsgivers nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad for de seneste tre afsluttede regnskabsår fremgår. 2. Erklæring fra den/de tegningsberettigede om, at der ikke er sket væsentlige negative ændringer i Ansøgers/Tilbudsgivers nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad siden erlæggelsen af revisorattesteret erklæring.
Det er et mindstekrav, at Ansøgeren ved hjælp af mindst én de vedlagte referencer kan dokumentere: Erfaring med strategisk rådgivning og planlægning i forbindelse med store, komplekse byudviklingsprojekter med en værdi på minimum DKK 2.500.000,00 ekskl. moms inden for de seneste 5 år (med "værdi" menes Rådgiverens honorarværdi).

Eligibility requirements: Ansøger skal ved sin prækvalifikationsanmodning udfylde Det fælles europæiske udbudsdokument via udbudsportalen. Ansøger skal udfylde ESPD del II-VI. Der gøres opmærksom på, at såfremt Ansøger er omfattet af en af de nævnte udelukkelsesgrunde, vil Ordregiver udelukke Ansøger fra deltagelse i udbuddet. ESPD'et udgør den foreløbige dokumentation for, at Ansøger opfylder betingelserne for egnethed, men Ordregiver vil indhente den endelige dokumentation, forinden Ordregiver afgiver meddelelse om prækvalifikation, således at de Ansøgere, som Ordregiver forventer at prækvalificere, på opfordring skal fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, idet Ordregiver har vurderet, at betingelserne herfor i udbudslovens § 151, stk. 2 er opfyldte i dette udbud. Ansøger anmodes dog om allerede at medsende dokumentationen ved upload af ansøgningen. En ansøger, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét ESPD. En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at Ordregiver modtager ansøgers eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som Ansøger baserer sig på. Hvis Ansøger er en gruppe af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger (konsortium), som deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i ESPD del II-VI. UDFYLDELSE AF ESPD: For at komme i betragtning skal ansøgningen/ESPD'et indeholde følgende oplysninger: 1. Alle relevante oplysninger om Ansøger skal angives i ESPD-formularens Del II, herunder fuldstændigt firmanavn, CVR-nummer, adresse, evt. støttende virksomheder mv. samt kontaktperson og kontaktdata (del II, afsnit A-C). Ordregiver kræver ikke udfyldelse af ESPD del II, afsnit D. Hvis Ansøger er et konsortium, udfyldes del II, Deltagelsesform. Der skal medsendes et særskilt udfyldt ESPD for hver enkelt deltager i konsortiet. Der skal medsendes konsortieerklæring ved prækvalifikation. Hvis Ansøger baserer sig på underleverandørs kapacitet, skal dette angives i del II, afsnit C. Der skal medsendes et særskilt udfyldt ESPD for hver af de pågældende underleverandører angivet i del II, afsnit C, for at Ordregiver kan og vil tage underleverandørens finansielle/økonomiske og/eller tekniske/faglige formåen i betragtning. Der skal medsendes støtteerklæring ved prækvalifikation. 2. Foreløbig erklæring i form af udfyldt ESPD om, at Ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene angivet i ESPD-formularens Del III, afsnit A, B og C. 3. Økonomisk og finansiel formåen: Disse oplysninger skal angives i ESPD formularens Del IV, afsnit B. 4. Teknisk og faglig formåen: Disse oplysninger skal angives I ESPD formularens Del IV, afsnit C. Ansøgere, der er omfattet af en eller flere at de i udbudslovens § 135, § 136 eller § 137, stk. 1, nr. 2 anførte udelukkelsesgrunde, er i medfør af udbudsloven udelukket fra at deltage i udbuddet. For at godtgøre, at en eller flere af udelukkelsesgrundene nævnt i ESPD del III ikke er til stede, skal Ansøger udfylde ESPD'ets Del III, afsnit A, B og C - som skal vedhæftes ansøgningen. Deltagelse i udbudsprocessen er således udelukket, hvis et af forholdene i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6 og stk. 3 (ESPD del III, afsnit A eller B), er til stede, hvis et af forholdene i udbudslovens § 136, er til stede (ESPD, del III, afsnit C) og/eller hvis Ansøger befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (ESPD, del III, afsnit C). Reglerne om self-cleaning finder anvendelse i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Der henvises yderligere til udbudsbetingelsernes pkt. 7.

Award value: 6500000