Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-24
Buyer: Freie Hansestadt Bremen, Staatsarchiv Bremen
Country: DE
Region: Hamburg
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 72317000: Data storage services
Submission deadline: 2017-06-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dienstleistungen für den Betrieb des gemeinsamen elektronischen Magazins des Kooperationsverbundes Digitale Archivierung Nord (DAN).
Die Auftraggeber streben den Aufbau eines gemeinsamen mandantenfähigen elektronischen Magazins an und beabsichtigen, mit einem IT-Dienstleister eine Rahmenvereinbarung über den Betrieb dieses Magazins abzuschließen. Für den Betrieb des digitalen Magazins kommt mit der DIMAG-Software ein modulares System zur Archivierung verschiedenster digitaler Archivalientypen zum Einsatz. Eine Öffnung des elektronischen Magazins für weitere Archive ist beabsichtigt. Wesentliche Leistungen des Dienstleisters werden sein:
— Installation, Konfiguration und Pflege der DIMAG-Software für die Auftraggeber sowie für alle folgenden DAN- und Magazinpartner;
— Betrieb des elektronischen Magazins (Speicher) für die Auftraggeber sowie für alle folgenden DAN- und Magazinpartner;
Interessierte Marktteilnehmer haben die Möglichkeit, einen Teilnahmeantrag einzureichen. Die Vorgaben hierfür und die Struktur des weiteren Verfahrens werden in dem zum Download bereitstehenden Bewerbermemorandum erläutert.
3. die weiteren im Landesgebiet der aktuellen und künftigen DAN-Partner gelegenen öffentlichen Archivträger (Kommunal- und Kreisarchive sowie Hochschul- und Wissenschaftsarchive).
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung kann durch die Auftraggeber einseitig um 24 Monate verängert werden.
Als Dienstleister kommt aufgrund archivgesetzlicher Anforderungen ausschließlich eine deutsche juristische Person des öffentlichen Rechts bzw. ein privates Unternehmen in Betracht, das seinen Sitz in Deutschland hat und von juristischen Personen des Deutschen öffentlichen Rechts beherrscht wird.
Das deutsche Vergaberecht sieht für die Rechtsbehelfe Präklusionstatbestände vor. In § 160 Abs. 3 S. 1 GWB heißt es:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (…)“.

Eligibility requirements: Als Dienstleister kommt aufgrund archivgesetzlicher Anforderungen ausschließlich eine deutsche juristische Person des öffentlichen Rechts bzw. ein privates Unternehmen in Betracht, das seinen Sitz in Deutschland hat und von juristischen Personen des Deutschen öffentlichen Rechts beherrscht wird.