Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-02-21
Buyer: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48820000: Servers | 72000000 | 72910000
Estimated value: 331161 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die Erneuerung und Absicherung der vorhandenen Backupstrukturen umfasste die nachfolgenden Positionen:
Der mit dem zugrundeliegenden Auftrag betraute Auftragnehmer ist bereits mit der Durchführung des Supports betraut und führt Arbeiten im Bereich der Garantie / Gewährleistung an dem betroffenen System durch.
Sollten die erforderlichen Erweiterungen und Erneuerungen mit einem anderen Auftragnehmer umgesetzt werden, ist eine Kompatibilität mit den vorhandenen Systemen, Komponenten und mit den hiesigen organisatorischen Abläufen zum Backup nicht gewährleistet.
Eine Integration der erforderlichen Hard- und Softwareerweiterungen in die bestehenden Abläufe und Systeme ist existenziell wichtig, da ohne fortlaufende und systemtechnisch wie organisatorisch abgesicherte Backupläufe ein Systemausfall zu verheerender Folgen führen könnte. Ein Beibehalten und Fortschreiben der etablierten Abläufe und Sicherheitsanforderungen ist insofern unternehmenskritisch, da hierdurch die sensiblen Daten und Systeme der Kreisverwaltung abgesichert werden.
Ein Wechsel des Auftragnehmers bzw. eine Erweiterung der Akteure, mit der Folge von getrennten Betriebs- und Supportstrukturen, würde zu unkalkulierbaren Sicherheitsrisiken und -lücken führen.
Die etablierten Systeme, festgelegten Sicherheitsanforderungen und die getroffenen Entscheidungen zu den Absicherungsmaßnahmen sind insbesondere in der aktuellen Bedrohungslage in engen Rahmenbedingungen zu halten. Eine Einbindung weiterer Auftragnehmer steht den hohen Anforderungen der IT-Sicherheit gem. BSI und den komplexen technischen wie organisatorischen Zusammenhängen im Kontext der Speicher- und Backupsysteme
Verstöße gegen Vergabevorschriften, durch die einem Bieter ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, können von den Bietern mit einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 GWB bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer geltend gemacht werden. Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag zulässig.
Der Antrag ist jedoch insbesondere nur dann zulässig, wenn der jeweilige Bieter den jeweiligen Verstoß gegenüber der Vergabestelle rechtzeitig gerügt hat. Eine Rüge ist gemäß § 160 Absatz 3 dann nicht mehr rechtzeitig wenn:
- der jeweilige Bieter, der den Antrag stellt, den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, jedoch innerhalb von zehn (10) Tagen keine Rüge gegenüber dem Vergabestelle erhoben hat,
- Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt worden sind,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt worden sind.
Auch im Falle einer rechtzeitigen Rüge kann der Nachprüfungsantrag unzulässig sein, wenn mehr als fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: Bechtle GmbH
Award value: 331161
Number of bids: 1