Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-30
Buyer: Südwestrundfunk
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72415000: Website hosting services
Estimated value: 1400000 EUR
Submission deadline: 2017-07-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Südwestrundfunk(SWR)beabsichtigt für die vom SWR betreute Dachdomain ARD.de betriebliche Leistungen für die Infrastruktur des ARD.de-CMS,der ARD Mediathek sowie ihrer Partnerapplikationen durch eine Applikationsbetreuung und Server-Hosting zur Verfügung stellen zu lassen.Ist-Situation:
Die Frontends(Web-Applikationen)müssen sich den Anforderungen an die Skalierbarkeit in personalisierten Umgebungen anpassen können.Systeme&Applikationen:
— mehrere HbbTV-&SmartTV-Mediatheken der ARD(ARD,HR,MDR,RadioBremen,RBB,SWR,WDR,EinsFestival)in integrierten Angebot sowie für die sportschau,
— mehrere HbbTV/SmartTV-Anwendungen für spezifische Ereignisse(Fussball-WM,EM,Jubiläumsjahre,ARD-Themenwochen),
— eine User-Service-Engine für die Nutzung durch weitere ARD-Rundfunkanstalten zur Generierung personalisierter Informationen,
Der zukünftige Auftragnehmer wird in einem zweistufigen, europaweiten Vergabeverfahren ermittelt. In der ersten Stufe erfolgt ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb mit dem Ziel, geeignete Anbieter zu ermitteln.
In der zweiten Stufe wird die Leistung der Applikationsbetreuung und des Hostings im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb im Sinne des § 14 Abs. 3 i. V. m. § 17 VgV ausgeschrieben. Eine Vergabeentscheidung für den neuen Anbieter wird voraussichtlich im ersten Quartal 2018 getroffen werden.
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden Unternehmen gesucht, die nachweislich in der Lage sind, die erforderlichen Hosting- und Applikationsbetreuungsleistungen zu übernehmen, Migrations- Szenarien zu entwickeln und die Umsetzungsleistungen mit höchster Zuverlässigkeit zu erbringen. Darüber hinaus ist der hierzu erforderlichen Service- und Supportleistungen für die Laufzeit von maximal 4 Jahren sicherzustellen. Wesentliche zu erbringende Leistungen sind:
—Bereitstellung der Systeme und Anwendungen in einem hochsicheren Rechenzentrum mit sehr guter Anbindung an die Internetverkehrsknoten,
—Bereitstellung von Techniken und Prozessen zur Sicherstellung eines definierten Quality of Service (QoS),
—Bereitstellung eines ITIL-zertifizierten Service Desks zur Annahme und Bearbeitung von Störungen, Problemen und Änderungen,
—Bereitstellung eines ITIL-, Oracle-, SuSE-Linux- und Coremedia-zertifizierten Betriebsteams (Hosting und Applikationsbetreuung),
—Überwachung der Systeme und Anwendungen mit Alarmierungsfunktionen bei Störungen wichtiger Systemkomponenten,
—Ausführliches und differenziertes Reporting bezüglich aller überwachten Systemdaten im zeitlichen Verlauf,
—Servicezeiten mind. 7/16 (8:00-24:00 Uhr), mit Bereitschaftsregelungen an Feiertagen und in Nachtzeiten,

Eligibility requirements: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung (siehe Anlage 3) ausgefüllt, unterzeichnet und mit Stempel versehen beizulegen. Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss folgendes vorgelegt werden: — Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) Wichtiger Hinweis für Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmer: Bei beabsichtigter Bildung einer Bietergemeinschaft sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags die unter Kapitel 4.3 geforderten Nachweise zum „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“, „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ von jedem Mitglied der beabsichtigten Bietergemeinschaft nachzuweisen. Die geforderten Nachweise zur Feststellung der „Technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit“ können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der beabsichtigten Bietergemeinschaft eingereicht werden. Mit dem Teilnahmeantrag ist nach jetzigem Kenntnisstand anzugeben, für welche Teile der Leistung und in welchem Umfang der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. Beim geplanten Einsatz von Nachunternehmern müssen mit Abgabe des Teilnahmeantrags die unter Kapitel 4.3 geforderten Nachweise zur „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ nur vom Bewerber vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise unter „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ müssen vom Bewerber für die geplanten Nachunternehmer vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise unter „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“, „Verpflichtungserklärung MiLoG“ und „Verpflichtungserklärung LTMG“ sind vom Bewerber mit Abgabe des Teilnahmeantrags auch für den geplanten Nachunternehmer einzureichen.

Award value: 1400000