Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-22
Buyer: Kreisklinikum Siegen GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33192000 | 39134000
Submission deadline: 2021-11-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Kreisklinikum Siegen hat es sich zum Ziel gesetzt, zum 15.03.2022 mit einer neuen, modernen und zukunftsorientierten Lösung zur mobilen Visite (55 Stück)  in Betrieb zu gehen. Dabei soll sich die zu beschaffende Hardwarelösung mit den KIS / der mobilen ePA und den bereits vorhandenen bzw. ggf. einzubindenden Subsystemen zu einem Gesamtsystem integrieren, um folgende Aufgaben abzudecken:
Es wird ein Anbieter gesucht, der als Generalunternehmer die im Leistungsverzeichnis geforderten Leistungen erfüllen kann. Ist dies mit den eigenen Hard- und Softwareprodukten nicht zu leisten, steht es dem Anbieter frei, Lösungen von Subunternehmern zur Erfüllung der Aufgabenstellung einzubinden. In diesen Fällen muss durch den Anbieter sichergestellt werden, dass eine entsprechende vertragliche Bindung des Anbieters / Generalunternehmers zu den zuliefernden Unternehmen für die gesamte Vertragslaufzeit, inkl. Gewährleistungszeitraum sicherzustellen. Anderenfalls hat der Anbieter für die restliche Vertragslaufzeit einen für den Auftraggeber kostenneutralen Ersatz zu stellen.
Außerdem muss sich der Anbieter bereit erklären, das Kreisklinikum Siegen bei zukünftigen Erweiterungen des IT-Einsatzes umfassend zu unterstützen.
Es wird erwartet, dass das neue System den heutigen Standards für Hardware, für Hygiene und Arbeitssicherheit genügt. Hier sind beispielhaft zu nennen:
- Einhaltung der allgemein anerkannten und hier zutreffenden Regeln und Gesetzgebungen für die hier angebotene Technik
- die Anzahl der Mitarbeiter des Anbieters in Deutschland im Bereich Visitenwagen (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) mindestens 5 beträgt.
- Support im Rahmen der in deutscher Sprache sowie Betreuung / Support im Rahmen der aus Deutschland oder max. 400 km entfernt.
- Der Anbieter ist Hersteller des angebotenen Visitenwagen-Modells, damit er in der Lage ist, eine Vornahme etwaiger erforderlicher Änderungen ausführen zu können.
- Der Anbieter ist im Besitz der Applikationssoftware und des Quellcodes (gemeint: Firmware Energiemanagement - nicht Betriebssystem), damit er in der Lage ist, eine Vornahme etwaiger erforderlicher Änderungen ausführen zu können.
BAS-Zertifikat (Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV)) eines wesentlichen an der Beschaffung oder Umsetzung beteiligten Mitarbeiters des Anbieters ist gegeben und beizufügen (gemäß LV Pos. 3.1)
Mindestens 2 realisierte Referenzhäuser größer 550 Planbetten oder größer 55 Wagen in Deutsch-land in den Jahren 2017 bis heute mit dem Visitenwagen, die der Bewerber anbieten will.
Mindestens 1 realisiertes Referenzhaus in Deutschland in den Jahren 2017 bis heute mit dem beim Auftraggeber eingesetzten KIS (M-KIS, Fa. Meierhofer).
Formlose Eigenerklärung, dass die Anzahl der Mitarbeiter des Anbieters in Deutschland im Bereich Visitenwagen (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) mindestens 5 beträgt.
Eine detaillierte Beschreibung der angebotenen Hardware in Form von Systemunterlagen (gemäß LV Pos. 4.1)
Ab welchem Termin nach Abnahme sind die Kosten für Hardwarewartung und Hotline fällig (bitte exakte Liste zu den einzelnen Überschriften diese Unterlage beilegen!) (gemäß LV Seite 26)

Eligibility requirements: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular)