Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-11
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2021-07-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Aufgrund der zu erwartenden Nutzungsdauer des eAMS bei den Teilnehmern ist die vorgesehene Grundlaufzeit der Rahmenvereinbarung von 60 Monaten samt der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils 24 Monate erforderlich.
Gegenstand der Vergabe ist die Bereitstellung eines zentralen einheitlichen AsservatenManagementSystems (eAMS). Dieses muss einen lückenlosen und beweissicheren polizeilichen Umgang mit Asservaten und Spuren unter Beachtung aller rechtlichen und teilnehmerspezifischen Rahmenbedingungen gewährleisten. Die Anwendung muss dabei dem Prinzip der Einmalerfassung folgen und eine Interoperabilität mit weiteren polizeilichen Systemen, insbesondere der Vorgangs- und Fallbearbeitung sowie Laborinformationssystemen kriminaltechnischer Untersuchungsstellen, ermöglichen. Bei dem eAMS handelt es sich um ein mandantenfähiges eAMS, welches die konsentierten Anforderungen aller das System nutzenden Teilnehmer abdeckt. Das eAMS soll zukünftig durch den AG oder in seiner Verantwortung durch einen von ihm beauftragten Dienstleister betrieben werden.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvereinbarung mit dem Ziel, im Kontext des Programms Polizei 2020 ein Asservatenmanagementsystem für das Bundeskriminalamt (BKA) und die weiteren Teilnehmer am Programm Polizei 2020 sicherzustellen und weitere Leistungen des Auftragnehmers in diesem Zusammenhang zu vereinbaren.
Der Auftraggeber hat die Option, die Rahmenvereinbarung ganz oder teilweise 2 Mal um jeweils 24 Monate zu verlängern.
Für die unter dieser Rahmenvereinbarung zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wurde ein geschätztes Abrufvolumen von 30 Millionen Euro inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer bezogen auf den maximalen Vertragszeitraum von neun Jahren ermittelt.
Der Auftraggeber hat die Option, die Rahmenvereinbarung ganz oder teilweise 2 Mal um jeweils 24 Monate zu verlängern.
Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 5. August 2003.
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
— Kriterium E.1.1: Ausschlussgründe Bitte reichen Sie die unterzeichnete Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GwB ein,
— Kriterium E.2.1: Berufs- oder Handelsregisterauszug Bitte reichen Sie einen Berufs- oder Handelsregisterauszug (oder gleichwertig) ein, der nicht älter als 6 Monate ist,
— Kriterium E.2.2: Nachweis gewerberechtliche Voraussetzungen Bitte befüllen Sie die Anlage „Unternehmensdaten“ vollständig.
Sofern Sie sich im Wege der Eignungsleihe auf die Kapazität eines Dritten stützen wollen, müssen Sie dessen Eignung dem Leistungsanteil entsprechend nachweisen, siehe Ziffern III.2.1).
Geben Sie den jährlichen Nettojahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre an. Bewertet wird der durchschnittliche Nettojahresumsatz aus den letzten 3 Jahren. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Umsatz aller Unternehmen anzugeben. Die Umsätze werden für die Erfüllung der Mindestanforderungen und Bewertung kumuliert berücksichtigt
Geben Sie den jährlichen Nettojahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im einschlägigen Geschäftsbereich entsprechend der Ausschreibung an. Bewertet wird der durchschnittliche Nettojahresumsatz aus den letzten 3 Jahren. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der einschlägige Umsatz aller Unternehmen anzugeben. Die Umsätze werden für die Erfüllung der Mindestanforderungen und Bewertung kumuliert berücksichtigt.
Deckungssumme jeweils mindestens 2 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall

Eligibility requirements: Kriterium E.3.1: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Bitte reichen Sie einen Nachweis über Ihre Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ein. Kriterium E.3.2: Gesamtumsätze: Geben Sie den jährlichen Nettojahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre an. Bewertet wird der durchschnittliche Nettojahresumsatz aus den letzten 3 Jahren. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Umsatz aller Unternehmen anzugeben. Die Umsätze werden für die Erfüllung der Mindestanforderungen und Bewertung kumuliert berücksichtigt Kriterium E.3.3: Umsatz relevanter Geschäftsbereich: Geben Sie den jährlichen Nettojahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im einschlägigen Geschäftsbereich entsprechend der Ausschreibung an. Bewertet wird der durchschnittliche Nettojahresumsatz aus den letzten 3 Jahren. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der einschlägige Umsatz aller Unternehmen anzugeben. Die Umsätze werden für die Erfüllung der Mindestanforderungen und Bewertung kumuliert berücksichtigt.
Kriterium E.3.1: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Deckungssumme jeweils mindestens 2 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall Kriterium E.3.2: Gesamtumsätze (Gewichtungspunkte: 5) — 1 BP: mehr als 10 und weniger als 15 Mio. EUR Gesamtumsatz pro Jahr, — 3 BP: mehr als 15 und weniger als 30 Mio. EUR Gesamtumsatz pro Jahr, — 5 BP: mehr als 30 Mio. EUR Gesamtumsatz pro Jahr. Mindestanforderungen: Geeignet sind nur solche Unternehmen, die einen Gesamtumsatz von mindestens 10 Mio. EUR pro Jahr nachweisen können. Kriterium E.3.3: Umsatz relevanter Geschäftsbereich (Gewichtungspunkte: 5) — 1 BP: mehr als 5 Mio. EUR und weniger als 7,5 Mio. EUR Umsatz pro Jahr, — 3 BP: mehr als 7,5 Mio. EUR aber weniger als 15 Mio. EUR Umsatz pro Jahr, — 5 BP: mehr als 15 Mio. EUR Umsatz pro Jahr. Mindestanforderungen: Geeignet sind nur solche Unternehmen, bei denen der Jahresumsatz im einschlägigen Bereich mindestens 5 Mio. EUR des Gesamtumsatzes beträgt.
Sofern Sie sich im Wege der Eignungsleihe auf die Kapazität eines Dritten stützen wollen, müssen Sie dessen Eignung dem Leistungsanteil entsprechend nachweisen, siehe Ziffern III.2.2).
Kriterium E.4.1: Unternehmensdarstellung: Reichen Sie eine Darstellung Ihres Unternehmens ein und stellen Sie ihr Unternehmen prägnant vor. Gehen Sie dabei u. a. auf folgende Punkte ein: — Angabe des Gründungsjahrs, — Übersicht/Aufstellung über die Standorte des Unternehmens, — Ausweis der konzernverbundenen Standorte bzw. Standorte von Partnern/Subunternehmern, — Erläuterung der Unternehmensstruktur und Geschäftsbereiche, — Beschreibung des Leistungsportfolios/-spektrums. Kriterium E.4.2: Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung des Personals: Für weitere als die bereits überprüften Mitarbeiter kommt es vor deren Einsatz zur Notwendigkeit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2-Sabo). Bitte bestätigen Sie die Bereitschaft, dass sich das eingesetzte Personal einer Sicherheitsüberprüfung (Ü2-Sabo) unterziehen wird. Kriterium E.4.3: Anzahl Gesamtbeschäftigter (Festangestellte/Stammpersonal): Geben Sie die Anzahl der insgesamt Beschäftigten in Vollzeitäquivalenten als Jahresdurchschnittswerte in den letzten 3 Jahren an. Bewertet wird die niedrigste Beschäftigtenzahl aus den letzten 3 Jahren. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Beschäftigtenzahl aller Unternehmen anzugeben. Für die Erfüllung der Mindestanforderungen und Bewertung wird die kumulierte Beschäftigtenanzahl berücksichtigt. Kriterium E.4.4: Anzahl Beschäftigter im relevanten Geschäftszweig (Festangestellte/Stammpersonal): Geben Sie die Anzahl der insgesamt Beschäftigten in dem einschlägigen Geschäftsbereich entsprechend der Ausschreibung an, in Vollzeitäquivalenten als Jahresdurchschnittswerte in den letzten 3 Jahren. Bewertet wird die niedrigste Beschäftigtenzahl aus den letzten 3 Jahren. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Beschäftigtenzahl aller Unternehmen anzugeben. Für die Erfüllung der Mindestanforderungen und Bewertung wird die kumulierte Beschäftigtenanzahl berücksichtigt. Kriterium E.4.5: Anzahl Softwareentwickler (Festangestellte/Stammpersonal): Geben Sie die Anzahl der Softwareentwickler an, in Vollzeitäquivalenten als Jahresdurchschnittswerte in den letzten 3 Jahren. Bewertet wird die niedrigste Beschäftigtenzahl aus den letzten 3 Jahren. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Beschäftigtenzahl aller Unternehmen anzugeben. Für die Erfüllung der Mindestanforderungen und Bewertung wird die kumulierte Beschäftigtenanzahl berücksichtigt. Kriterium E.4.6: Projektreferenzen. Kriterium E.4.1: Unternehmensdarstellung Darstellung muss vorliegen. Kriterium E.4.2: Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung des Personals: Der Bewerber erklärt sich bereit, die im Rahmen der Auftragsdurchführung tätigen Personen, die beim AG vor Ort eingesetzt werden, einer Sicherheitsüberprüfung gemäß § 9 SÜG (erweiterte Sicherheitsüberprüfung) zu unterziehen. Kriterium E.4.3: Anzahl Gesamtbeschäftigter (Festangestellte/Stammpersonal): (Gewichtungspunkte: 25) — 1 BP: mindestens oder mehr als 30 und weniger als 50 Mitarbeiter, — 3 BP: mindestens oder mehr als 50 und weniger als 250 Mitarbeiter, — 5 BP: mindestens oder mehr als 250 Mitarbeiter. Mindestanforderungen: Geeignet sind nur solche Unternehmen, die in jedem Jahr mindestens 30 Mitarbeiter nachweisen können. Kriterium E.4.4: Anzahl Beschäftigter im relevanten Geschäftszweig (Festangestellte/Stammpersonal) (Gewichtungspunkte: 25): — 1 BP: mindestens oder mehr als 10 und weniger als 15 Mitarbeiter, — 3 BP: mindestens oder mehr als 15 und weniger als 75 Mitarbeiter, — 5 BP: mindestens oder mehr als 75 Mitarbeiter. Mindestanforderungen: Geeignet sind nur solche Unternehmen, die in jedem Jahr mindestens 10 Mitarbeiter nachweisen können. Kriterium E.4.5: Anzahl Softwareentwickler (Festangestellte/Stammpersonal) (Gewichtungspunkte: 25): — 1 BP: mindestens oder mehr als 15 und weniger als 25 Mitarbeiter, — 3 BP: mindestens oder mehr als 25 und weniger als 125 Mitarbeiter, — 5 BP: mindestens oder mehr als 125 Mitarbeiter. Mindestanforderungen: Geeignet sind nur solche Unternehmen, die in jedem Jahr mindestens 15 Mitarbeiter nachweisen können. Kriterium E.4.6: Projektreferenzen (Gewichtungspunkte: 300): Es muss mindestens eine Referenz vergleichbaren Typs angegeben werden, welche im Zeitraum der letzten 5 Jahre vor Veröffentlichung dieses Teilnahmewettbewerbes fertiggestellt wurde.1) Ein Projekt wird als vergleichbare Referenz zugelassen, sofern es die Erstellung bzw. Lieferung, Einführung und die Pflege einer Software mit Funktionen zur Gegenstands-/Asservatenverwaltung und/oder Steuerung von Aufträgen im Zusammenhang mit Gegenständen/Asservaten beinhaltet. Bei Vorlage von mehr als einer vergleichbaren Referenz fließen die besten 2 Referenzen (gemessen an der erreichten Punktzahl) in die Gesamtbewertung mit ein. Die übrigen Referenzen bzw. deren Bewertungsergebnisse werden im Rahmen der Punktevergabe bzw. Rankingerstellung nicht berücksichtigt. (Siehe Anlage 5 der Vergabeunterlagen) Die Projektreferenzen werden anhand der folgenden Kriterien Nr. 1-8 bewertet: 1. Art der Branche des Referenzkunden: (Gewichtungspunkte: 6): — 5 BP: Der Referenzkunde ist eine deutsche oder europäische Sicherheitsbehörde, — 3 BP: Der Referenzkunde ist a) eine Sicherheitsbehörde (keine deutsche oder europäische) oder b) eine deutsche oder europäische Behörde, die keine Sicherheitsbehörde ist, — 0 BP: Sonstiges. 2. Beschreiben Sie, ob und wie im Referenzprojekt ein Verbundsystem mehreren, ggf. auch voneinander unabhängigen Einrichtungen zur Verfügung gestellt wurde. (Gewichtungspunkte: 2): — 5 BP: Im Referenzprojekt wurde das System mehreren, voneinander unabhängigen Einrichtungen (ähnlich verschiedenen Teilnehmern des Programms „Polizei 2020“) bereitgestellt, die über das System Erkenntnisse austauschen, — 3 BP: Im Referenzprojekt wurde das System mehreren Einrichtungen (z. B. verschiedenen Sicherheitsbehörden eines Bundeslandes) bereitgestellt, die über das System Erkenntnisse austauschen, — 0 BP: Im Referenzprojekt wurde das System lediglich einer Einrichtung (z. B. einer Landespolizeibehörde) bereitgestellt. 3. Anzahl der Standorte/Dienststellen des Referenzkunden, an denen im Referenzprojekt das System genutzt wird (Gewichtungspunkte: 3) — 5 BP: Im Referenzprojekt wird an mehr als 500 Standorten/Dienststellen des Referenzkunden das System genutzt, — 3 BP: Im Referenzprojekt wird an mehr als 250, jedoch höchstens 500 Standorten/Dienststellen des Referenzkunden das System genutzt, — 1 BP: Im Referenzprojekt wird an mehr als 30, jedoch höchstens 250 Standorten/Dienststellen des Referenzkunden das System genutzt, — 0 BP: Im Referenzprojekt wird an bis zu 30 Standorte/Dienststellen des Referenzkunden das System genutzt. 4. Beschreiben Sie, welche der folgenden Programmodule/Funktionalitäten im Rahmen des Referenzprojektes eingeführt wurden: Asservatenverwaltung (inkl. Lagerverwaltung), Untersuchungsantragsverwaltung, Versand, Auftragsmanagement, Recherche/Statistik (Gewichtungspunkte: 6) — 5 BP: Im Rahmen des Referenzprojekts wurden alle 5 Programmodule bzw. deren Funktionalitäten durch den Bewerber eingeführt, — 3 BP: Im Rahmen des Referenzprojekts wurden 3 der 5 Programmodule bzw. deren Funktionalitäten durch den Bewerber eingeführt, — 1 BP: Im Rahmen des Referenzprojekts wurden 2 der 5 Programmodule bzw. deren Funktionalitäten durch den Bewerber eingeführt, — 0 BP: Im Rahmen des Referenzprojekt wurde lediglich eines der 5 Programmodule bzw. deren Funktionalitäten durch den Bewerber eingeführt. 5. Nennen Sie die Anzahl der über unterschiedliche Schnittstellen angebundenen Drittsysteme. (Gewichtungspunkte: 3) — 5 BP: Im Rahmen des Referenzprojekts wurden mind. 2 Drittsysteme über unterschiedliche Schnittstellen angebunden, — 3 BP: Im Rahmen des Referenzprojekts wurde 1 Drittsystem über eine Schnittstelle angebunden, — 0 BP: Im Rahmen des Referenzprojekts wurde keine Anbindung eines Drittsystems über eine Schnittstelle vorgenommen. 6. Beschreiben Sie, in welchem Umfang im Rahmen des Referenzprojekts Anpassungen der Software an kundenspezifische Arbeitsabläufe vorgenommen wurden. (Gewichtungspunkte: 4): — 5 BP: Im Rahmen des Referenzprojekts wurden mehr als geringfügige Anpassungen der Software an kundenspezifische Arbeitsabläufe vorgenommen, — 0 BP: Im Rahmen des Referenzprojekts wurden keine oder nur geringfügige Anpassungen der Software an kundenspezifische Arbeitsabläufe vorgenommen, 7. Wie hoch ist die Gesamtzahl der Benutzer des Systems? (Gewichtungspunkte: 3) — 5 BP: ≥ 30 000 Nutzer, — 3 BP: ≥ 15 000 und < 30 000 Nutzer, — 1 BP: ≥ 8 000 und < 15 000 Nutzer, — 0 BP: < 8 000 Nutzer. 8. War die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems in unterschiedlichen Rechenzentren Teil des Referenzprojekts? Wenn ja, wurde in diesem Zusammenhang auch ein automatisches Loadbalancing etabliert? (Gewichtungspunkte: 3) — 5 BP: Im Rahmen des Referenzprojekts wurde die Betriebsbereitschaft des Systems in mehreren unterschiedlichen Rechenzentren herbeigeführt und ein automatisches Loadbalancing etabliert, — 3 BP: Im Rahmen des Referenzprojekts wurde die Betriebsbereitschaft des Systems in mehreren unterschiedlichen Rechenzentren herbeigeführt, — 1 BP: Im Rahmen des Referenzprojekts wurde die Betriebsbereitschaft des Systems in nur einem Rechenzentrum herbeigeführt.
Kriterium E.4.1: Unternehmensdarstellung: Reichen Sie eine Darstellung Ihres Unternehmens ein und stellen Sie ihr Unternehmen prägnant vor. Gehen Sie dabei u. a. auf folgende Punkte ein: — Angabe des Gründungsjahrs, — Übersicht/Aufstellung über die Standorte des Unternehmens, — Ausweis der konzernverbundenen Standorte bzw. Standorte von Partnern/Subunternehmern, — Erläuterung der Unternehmensstruktur und Geschäftsbereiche, — Beschreibung des Leistungsportfolios/-spektrums. Kriterium E.4.2: Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung des Personals: Für weitere als die bereits überprüften Mitarbeiter kommt es vor deren Einsatz zur Notwendigkeit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2-Sabo). Bitte bestätigen Sie die Bereitschaft, dass sich das eingesetzte Personal einer Sicherheitsüberprüfung (Ü2-Sabo) unterziehen wird. Kriterium E.4.3: Anzahl Gesamtbeschäftigter (Festangestellte/Stammpersonal): Geben Sie die Anzahl der insgesamt Beschäftigten in Vollzeitäquivalenten als Jahresdurchschnittswerte in den letzten 3 Jahren an. Bewertet wird die niedrigste Beschäftigtenzahl aus den letzten 3 Jahren. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Beschäftigtenzahl aller Unternehmen anzugeben. Für die Erfüllung der Mindestanforderungen und Bewertung wird die kumulierte Beschäftigtenanzahl berücksichtigt. Kriterium E.4.4: Anzahl Beschäftigter im relevanten Geschäftszweig (Festangestellte/Stammpersonal): Geben Sie die Anzahl der insgesamt Beschäftigten in dem einschlägigen Geschäftsbereich entsprechend der Ausschreibung an, in Vollzeitäquivalenten als Jahresdurchschnittswerte in den letzten 3 Jahren. Bewertet wird die niedrigste Beschäftigtenzahl aus den letzten 3 Jahren. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Beschäftigtenzahl aller Unternehmen anzugeben. Für die Erfüllung der Mindestanforderungen und Bewertung wird die kumulierte Beschäftigtenanzahl berücksichtigt. Kriterium E.4.5: Anzahl Softwareentwickler (Festangestellte/Stammpersonal): Geben Sie die Anzahl der Softwareentwickler an, in Vollzeitäquivalenten als Jahresdurchschnittswerte in den letzten 3 Jahren. Bewertet wird die niedrigste Beschäftigtenzahl aus den letzten 3 Jahren. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Beschäftigtenzahl aller Unternehmen anzugeben. Für die Erfüllung der Mindestanforderungen und Bewertung wird die kumulierte Beschäftigtenanzahl berücksichtigt. Kriterium E.4.6: Projektreferenzen.
Kriterium E.4.1: Unternehmensdarstellung Darstellung muss vorliegen. Kriterium E.4.2: Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung des Personals: Der Bewerber erklärt sich bereit, die im Rahmen der Auftragsdurchführung tätigen Personen, die beim AG vor Ort eingesetzt werden, einer Sicherheitsüberprüfung gemäß § 9 SÜG (erweiterte Sicherheitsüberprüfung) zu unterziehen. Kriterium E.4.3: Anzahl Gesamtbeschäftigter (Festangestellte/Stammpersonal): (Gewichtungspunkte: 25) — 1 BP: mindestens oder mehr als 30 und weniger als 50 Mitarbeiter, — 3 BP: mindestens oder mehr als 50 und weniger als 250 Mitarbeiter, — 5 BP: mindestens oder mehr als 250 Mitarbeiter. Mindestanforderungen: Geeignet sind nur solche Unternehmen, die in jedem Jahr mindestens 30 Mitarbeiter nachweisen können. Kriterium E.4.4: Anzahl Beschäftigter im relevanten Geschäftszweig (Festangestellte/Stammpersonal) (Gewichtungspunkte: 25): — 1 BP: mindestens oder mehr als 10 und weniger als 15 Mitarbeiter, — 3 BP: mindestens oder mehr als 15 und weniger als 75 Mitarbeiter, — 5 BP: mindestens oder mehr als 75 Mitarbeiter. Mindestanforderungen: Geeignet sind nur solche Unternehmen, die in jedem Jahr mindestens 10 Mitarbeiter nachweisen können. Kriterium E.4.5: Anzahl Softwareentwickler (Festangestellte/Stammpersonal) (Gewichtungspunkte: 25): — 1 BP: mindestens oder mehr als 15 und weniger als 25 Mitarbeiter, — 3 BP: mindestens oder mehr als 25 und weniger als 125 Mitarbeiter, — 5 BP: mindestens oder mehr als 125 Mitarbeiter. Mindestanforderungen: Geeignet sind nur solche Unternehmen, die in jedem Jahr mindestens 15 Mitarbeiter nachweisen können. Kriterium E.4.6: Projektreferenzen (Gewichtungspunkte: 300): Es muss mindestens eine Referenz vergleichbaren Typs angegeben werden, welche im Zeitraum der letzten 5 Jahre vor Veröffentlichung dieses Teilnahmewettbewerbes fertiggestellt wurde.1) Ein Projekt wird als vergleichbare Referenz zugelassen, sofern es die Erstellung bzw. Lieferung, Einführung und die Pflege einer Software mit Funktionen zur Gegenstands-/Asservatenverwaltung und/oder Steuerung von Aufträgen im Zusammenhang mit Gegenständen/Asservaten beinhaltet. Bei Vorlage von mehr als einer vergleichbaren Referenz fließen die besten 2 Referenzen (gemessen an der erreichten Punktzahl) in die Gesamtbewertung mit ein. Die übrigen Referenzen bzw. deren Bewertungsergebnisse werden im Rahmen der Punktevergabe bzw. Rankingerstellung nicht berücksichtigt. (Siehe Anlage 5 der Vergabeunterlagen) Die Projektreferenzen werden anhand der folgenden Kriterien Nr. 1-8 bewertet: 1. Art der Branche des Referenzkunden: (Gewichtungspunkte: 6): — 5 BP: Der Referenzkunde ist eine deutsche oder europäische Sicherheitsbehörde, — 3 BP: Der Referenzkunde ist a) eine Sicherheitsbehörde (keine deutsche oder europäische) oder b) eine deutsche oder europäische Behörde, die keine Sicherheitsbehörde ist, — 0 BP: Sonstiges. 2. Beschreiben Sie, ob und wie im Referenzprojekt ein Verbundsystem mehreren, ggf. auch voneinander unabhängigen Einrichtungen zur Verfügung gestellt wurde. (Gewichtungspunkte: 2): — 5 BP: Im Referenzprojekt wurde das System mehreren, voneinander unabhängigen Einrichtungen (ähnlich verschiedenen Teilnehmern des Programms „Polizei 2020“) bereitgestellt, die über das System Erkenntnisse austauschen, — 3 BP: Im Referenzprojekt wurde das System mehreren Einrichtungen (z. B. verschiedenen Sicherheitsbehörden eines Bundeslandes) bereitgestellt, die über das System Erkenntnisse austauschen, — 0 BP: Im Referenzprojekt wurde das System lediglich einer Einrichtung (z. B. einer Landespolizeibehörde) bereitgestellt. 3. Anzahl der Standorte/Dienststellen des Referenzkunden, an denen im Referenzprojekt das System genutzt wird (Gewichtungspunkte: 3) — 5 BP: Im Referenzprojekt wird an mehr als 500 Standorten/Dienststellen des Referenzkunden das System genutzt, — 3 BP: Im Referenzprojekt wird an mehr als 250, jedoch höchstens 500 Standorten/Dienststellen des Referenzkunden das System genutzt, — 1 BP: Im Referenzprojekt wird an mehr als 30, jedoch höchstens 250 Standorten/Dienststellen des Referenzkunden das System genutzt, — 0 BP: Im Referenzprojekt wird an bis zu 30 Standorte/Dienststellen des Referenzkunden das System genutzt. 4. Beschreiben Sie, welche der folgenden Programmodule/Funktionalitäten im Rahmen des Referenzprojektes eingeführt wurden: Asservatenverwaltung (inkl. Lagerverwaltung), Untersuchungsantragsverwaltung, Versand, Auftragsmanagement, Recherche/Statistik (Gewichtungspunkte: 6) — 5 BP: Im Rahmen des Referenzprojekts wurden alle 5 Programmodule bzw. deren Funktionalitäten durch den Bewerber eingeführt, — 3 BP: Im Rahmen des Referenzprojekts wurden 3 der 5 Programmodule bzw. deren Funktionalitäten durch den Bewerber eingeführt, — 1 BP: Im Rahmen des Referenzprojekts wurden 2 der 5 Programmodule bzw. deren Funktionalitäten durch den Bewerber eingeführt, — 0 BP: Im Rahmen des Referenzprojekt wurde lediglich eines der 5 Programmodule bzw. deren Funktionalitäten durch den Bewerber eingeführt. 5. Nennen Sie die Anzahl der über unterschiedliche Schnittstellen angebundenen Drittsysteme. (Gewichtungspunkte: 3) — 5 BP: Im Rahmen des Referenzprojekts wurden mind. 2 Drittsysteme über unterschiedliche Schnittstellen angebunden, — 3 BP: Im Rahmen des Referenzprojekts wurde 1 Drittsystem über eine Schnittstelle angebunden, — 0 BP: Im Rahmen des Referenzprojekts wurde keine Anbindung eines Drittsystems über eine Schnittstelle vorgenommen. 6. Beschreiben Sie, in welchem Umfang im Rahmen des Referenzprojekts Anpassungen der Software an kundenspezifische Arbeitsabläufe vorgenommen wurden. (Gewichtungspunkte: 4): — 5 BP: Im Rahmen des Referenzprojekts wurden mehr als geringfügige Anpassungen der Software an kundenspezifische Arbeitsabläufe vorgenommen, — 0 BP: Im Rahmen des Referenzprojekts wurden keine oder nur geringfügige Anpassungen der Software an kundenspezifische Arbeitsabläufe vorgenommen, 7. Wie hoch ist die Gesamtzahl der Benutzer des Systems? (Gewichtungspunkte: 3) — 5 BP: ≥ 30 000 Nutzer, — 3 BP: ≥ 15 000 und < 30 000 Nutzer, — 1 BP: ≥ 8 000 und < 15 000 Nutzer, — 0 BP: < 8 000 Nutzer. 8. War die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems in unterschiedlichen Rechenzentren Teil des Referenzprojekts? Wenn ja, wurde in diesem Zusammenhang auch ein automatisches Loadbalancing etabliert? (Gewichtungspunkte: 3) — 5 BP: Im Rahmen des Referenzprojekts wurde die Betriebsbereitschaft des Systems in mehreren unterschiedlichen Rechenzentren herbeigeführt und ein automatisches Loadbalancing etabliert, — 3 BP: Im Rahmen des Referenzprojekts wurde die Betriebsbereitschaft des Systems in mehreren unterschiedlichen Rechenzentren herbeigeführt, — 1 BP: Im Rahmen des Referenzprojekts wurde die Betriebsbereitschaft des Systems in nur einem Rechenzentrum herbeigeführt.
Sofern Sie sich im Wege der Eignungsleihe auf die Kapazität eines Dritten stützen wollen, müssen Sie dessen Eignung dem Leistungsanteil entsprechend nachweisen, siehe Ziffern III.2.3).