Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-10-28
Buyer: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72227000: Software integration consultancy services
Estimated value: 100000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
ØSS-Samarbejdet ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør om udvikling og support (sparring og fejlretning, men ikke onsite drift og helpdesk) samt konsulentbistand i forbindelse med økonomistyringssystemet (kaldet ”ØSS”) og HR-systemet (kaldet ”UPS”). Den udbudte rammeaftale skal dække de deltagende institutioners samlede behov for it-konsulentydelser i relation til IT-systemerne UPS, ØSS og Cloud. Den anslåede værdi af rammeaftalen på en periode på 4 år er opgjort til mellem 30 – 100 000 000 DKK. Rammeaftalen indgås for en periode på 48 måneder.
ØSS-Samarbejdet er et strategisk indkøbs- og udviklingssamarbejde mellem Danmark Tekniske Uni-versitet (DTU), Syddansk Universitet (SDU), Aalborg Universitet (AAU) og Københavns Universitet (KU), som har til formål på institutionernes vegne at sørge for funktionelle, driftssikre og billige IT-løsninger til brug for institutionernes administration. ØSS-Samarbejdet er indlejret hos DTU i Lyngby. Alle universiteterne arbejder for at være tonegivende, globalt orienteret, med den højeste kvalitet i uddannelser og forskning, samt med et stærkt engagement i samfundsudviklingen.
ØSS-Samarbejdet ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør om udvikling og support (sparring og fejlretning, men ikke onsite drift og helpdesk) samt konsulentbistand i forbindelse med økonomistyringssystemet (kaldet ”ØSS”) og HR-systemet (kaldet ”UPS”).
Den udbudte rammeaftale skal dække de deltagende institutioners samlede behov for it-konsulentydelser i relation til IT-systemerne UPS, ØSS og Cloud. I aftaleperioden forventes fokus på følgende aktiviteter:
(i) Softwareudvikling, herunder nyudvikling og udvikling af tillægsfunktionalitet, konfiguration, parameteropsætning og opgraderinger samt levering, implementering og installation af nye versioner programmel omfattet af Rammeaftalen;
(ii) Support, herunder fejlsøgning, afhjælpning af Fejl, udarbejdelse af scripts til brug for fejlsøgning og assistance i forbindelse med patching og andet;
(xi) Deltagelse i møder, facilitering og anden kommunikation med Kunden og andre af Kundens leverandører;
(xii) Analyser, afklaring, kravspecificering/udarbejdelse af use cases, krav, lister, designs og MosCow1 lister, rapportering i tilknytning til Leverancer omfattet af Rammeaftalen samt anden it-konsulentbistand, herunder rådgivning ”body shopping” inden for de områder, som Rammeaftalen omfatter;
ØSS-Samarbejdet fungerer under rammeaftalens udførelse som kontaktperson i forhold til leverandøren. Opgaver og projekter iværksættes og rekvireres som udgangspunkt af ØSS-Samarbejdet på vegne af en eller flere af de deltagende institutioner. Den altovervejende del af opgaverne udført under rammeaftalen vil derfor ske med ØSS-Samarbejdet som kontraktpart.
Derudover er institutionerne berettiget til på egne vegne og inden for rammeaftalens område at indgå selvstændige aftaler om opgaver og projekter på baggrund af rammeaftalen.
Den anslåede værdi af rammeaftalen på en periode på 4 år er opgjort til mellem 30 – 100 000 000 DKK. Der er alene tale om en skønsmæssig opgørelse baseret på
iii) DTU’s strategi om at overgå til Cloud. Opgørelsen er derfor alene vejledende og således uforpligtende for ordregiver
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.


Winner: Miracle A/S
Award value: 100000000
Number of bids: 2