Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-01-09
Buyer: Aarhus Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72314000: Data collection and collation services | 72316000: Data analysis services | 72319000: Data supply services
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Aarhus Kommune ønsker korrekt registrering af data. Primært fordi data bruges, og de selvfølgelig derfor skal være korrekte, men også fordi ukorrekte data kan give kommunen merudgifter eller færreindtægter, end korrekt dataregistrering ville have gjort. Aarhus Kommune har allerede gennemført en række indtægtsoptimerings projekter, både internt og ved ekstern opgaveløsning. Konkret indenfor det sociale område og byggesagsbehandling. Gevinsterne henføres til mellemkommunale betalinger og kommunens udligning via Udligningslovens socioøkonomiske indeks, som ligger til grund for tilskudsberegningen ved udligning.
Udbud af dynamisk indkøbsystem vedr. indtægtsoptimeringsanalyser- og leverancer, er opdelt i 4 kategorier, se Bilag 2 - Systemets genstand:
I ’kategori 1 – Fast pris for gentagende analyser’ påtænkes udbudt indtægtsoptimeringsanalyser, hvor Aarhus Kommune ønsker at betale for en dataleverance system og/eller konsulentbistand til selv, at kunne udføre indtægtsoptimeringsanalyse på Aarhus Kommunes data og kunne gentage dette efterfølgende. Betalingen sker uanset om der findes fejl i data eller ej. I denne kategori bydes med fast pris i kroner som betaling for opgaveløsning.
I ´Kategori 2 – Fast pris for enkeltstående analyse’ påtænkes udbudt indtægtsoptimeringsanalyser, hvor Aarhus Kommune ønsker at betale for en enkeltstående indtægtsoptimeringsanalyse, som leverandøren udfører for Aarhus Kommune. Betalingen sker uanset om der findes fejl i data eller ej. I denne kategori bydes med fast pris i kroner som betaling for opgaveløsning.
I ’Kategori 3 – Variabel pris for gentagende analyser’ påtænkes udbudt indtægtsoptimeringsanalyser, hvor Aarhus Kommune ønsker at betale for en dataleverance system og/eller konsulentbistand til selv at kunne udføre indtægtsoptimeringsanalyse på Aarhus Kommunes data og kunne gentage dette efterfølgende. Betalingen sker kun hvis der findes fejl i data.
I udbudsmaterialet vil fremgå en maksimalpris, således at betaling for opgaveløsning ikke kan overstige dette beløb uanset den samlede værdi af de fundne fejl.
I ’Kategori 4 – Variabel pris for enkeltstående analyse’ påtænkes udbudt indtægtsoptimeringsanalyser, hvor Aarhus Kommune ønsker at betale for en enkeltstående indtægtsoptimeringsanalyse, som leverandøren udfører for Aarhus Kommune. Betalingen sker kun hvis der findes fejl i data.
I udbudsmaterialet vil fremgå en maksimalpris, således at betaling for opgaveløsning ikke kan overstige dette beløb uanset den samlede værdi af de fundne fejl.
Det dynamiske indkøbssystem, DIS, etableres på det elektroniske udbudssystem Ethics, der tilgås via Internettet. Ethics kan tilgås via PC fra alle almindelige webbrowsere.
Der stilles ikke nogen særlige tekniske krav for at tilgå Ethics, der derfor er åben for alle interesserede leverandører.
Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet rettes til Ethics support på tlf. 7022 7007 eller mail info@innovasion.dk
Et dynamisk indkøbssystem er en indkøbsmetode iht. udbudslovens § 101, og etablering af systemet skal derfor i udbud, efter udbudsproceduren begrænset udbud.
Det dynamisk indkøbssystem er opdelt i 4 kategorier, og til alle kategorier er der stillet egnethedskrav. Egnethedskrav er de krav, der stilles til leverandørerne for, at de kan blive optaget i kategorierne på systemet.
Når DIS etableres via udbud, foregår det som begrænset udbud, hvor alle de leverandører, der lever op til de stillede egnethedskrav og ikke omfattet af de obligatorisk udelukkelsesgrunde, gives adgang til systemet efter udløbet af fristen for ansøgning, og efter at ordregiver har færdigbehandlet de modtagne ansøgninger. Der skal ikke afgives tilbud i forbindelse med etableringen af et DIS, idet tilbud først afgives i forbindelse med afholdelse af miniudbud efter DIS-etablering i Ethics. I forbindelse med det udbud, der gennemføres for at etablere systemet, skal tilbudsgiverne således udfylde et ESPD-dokument, samt Bilag 1- Krav til databehandler og aflevere dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD-dokumentet.