Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-26
Buyer: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Country: DE
Region: Main-Taunus-Kreis
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72415000: Website hosting services | 79000000
Submission deadline: 2017-05-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Betreuung und Pflege der von der GIZ betriebenen Internetseiten, der GIZ-Accounts in Facebook und Twitter sowie des Youtube-Kanals und das Content-Management des Online-Auftrittes sowie Prozess- und Schnittstellenmanagement.
Die GIZ betreibt eine Internetseite mit mehreren Microsites (sogenannte Webangebote bzw. zielgruppenspezifische Portale). Daneben gibt es GIZ-Accounts in Facebook und in Twitter und einen Youtube-Kanal. Die inhaltliche Pflege all dieser Accounts und Kanäle, einschließlich Texterstellung, Bildrecherche, Produktion von Videos, unter Verwendung des Content-Management-Systems „WCMS“ von Open Text (ehemals „Red Dot“) und das Management (Schnittstellen, Redaktionsplanung, Betreuung Funktionspostfach), sind Gegenstand der vom Auftragnehmer innerhalb der Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen. Als Mindestabnahme wird für die 2 Vertragsjahre vom 1.11.2017 bis zum 31.10.2019 eine Menge von 80 % der im Preis-Mengen-Blatt (Anlage 4 der Ausschreibungsunterlagen) enthaltenen Fachkraftarbeitsstunden (FKS) vereinbart.
II.2.9.1): Es wird geprüft, ob die Bewerbungen den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Bewerbungen, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.
II.2.9.2): Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber/Bewerbergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die in Rede stehenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
II.2.9.3): Sollten mehr als 3 Bewerber als grundsätzlich geeignet eingestuft werden, wird auf Grundlage der nachfolgenden Bewertungsmethode ermittelt, welche Bewerber zur Abgabe eines Angebots ausgewählt und damit am weiteren Verfahren beteiligt werden. Für diese vergleichende Wertung sind die von den Bewerbern genannten Nachweise (Referenzen als Eigenerklärung) wie folgt maßgeblich:
Wenn mehrere Bewerber – aufgrund von Punktegleichheit – unter die ersten drei kommen, werden diese alle eingeladen.
III.1.1.1) Vorlage des Nachweises der Eintragung in einem Handelsregister des Staates, in dem die Bieter niedergelassen sind (Ausschlusskriterium) gemäß § 44 Absatz 1 Vergabeverordnung (VgV).
III.1.1.2) Nur im Falle, dass es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft (§ 43 VgV) handelt: Vorlage einer von den Bietern unterzeichneten Bieter-/Arbeitsgemeinschaftserklärung, in der eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft enthalten ist (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Arbeitsgemeinschaftserklärung“ des Auftraggebers empfohlen. Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren (Ausschlusskriterium).
III.1.1.3) Vorlage der verbindlichen Eigenerklärungen der Bieter, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 GWB bestehen bzw. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB erfolgt sind. (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen zur Eignung im Teilnahmewettbewerb“ des Auftraggebers empfohlen.
III.1.2.1) Eigenerklärung des Bewerbers bzw. des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft mit Angaben zu kurzem Firmenprofil.
III.1.3.1) Eigenerklärung des Bewerbers gem. § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV über mindestens fünf geeignete, vergleichbare und entsprechende Referenzen aus dem Fachgebiet „Onlinekommunikation“ unter Angabe der Projektbezeichnung, des Auftraggebers, des Ausführungszeitraums, des Auftragswerts in EUR, des Landes, der Region, des Fachgebiets sowie einer kurzen Projektbeschreibung mit 5 bis 10 Sätzen (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen zur Eignung im Teilnahmewettbewerb“ des Auftraggebers empfohlen.
III.1.3.2) Eigenerklärung des Bewerbers gem. §§ 46 Absatz 1 und Absatz 3 Nr. 1 VgV über vorhandene Kenntnisse des „Content-Management-Systems WCMS von Open Text“ und über mindestens 2 geeignete, vergleichbare und entsprechende Referenzen aus dem Fachgebiet „Content-Management-System WCMS von Open Text“ unter Angabe der Projektbezeichnung, des Auftraggebers, des Ausführungszeitraums, des Auftragswerts in EUR, des Landes, der Region, des Fachgebiets sowie einer kurzen Projektbeschreibung mit 5 bis 10 Sätzen (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen zur Eignung im Teilnahmewettbewerb“ des Auftraggebers empfohlen.
III.1.3.3) Eigenerklärung des Bewerbers gem. § 46 Absatz 1 Nr. 8 VgV über die Gesamtjahresbeschäftigenzahl in einer Höhe von mindestens 6 Personen (Mindestjahresbeschäftigtenzahl) für die letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen zur Eignung im Teilnahmewettbewerb“ des Auftraggebers empfohlen.
III.1.3.4) Eigenerklärung des Bewerbers gem. § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV über mindestens drei Referenzen zu folgenden Tätigkeiten:
unter Angabe der Projektbezeichnung, des Auftraggebers, des Ausführungszeitraums, des Auftragswerts in EUR, des Landes, der Region, des Fachgebiets sowie einer kurzen Projektbeschreibung mit 5 bis 10 Sätzen. Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen zur Eignung im Teilnahmewettbewerb“ des Auftraggebers empfohlen.

Eligibility requirements: III.1.1.1) Vorlage des Nachweises der Eintragung in einem Handelsregister des Staates, in dem die Bieter niedergelassen sind (Ausschlusskriterium) gemäß § 44 Absatz 1 Vergabeverordnung (VgV). III.1.1.2) Nur im Falle, dass es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft (§ 43 VgV) handelt: Vorlage einer von den Bietern unterzeichneten Bieter-/Arbeitsgemeinschaftserklärung, in der eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft enthalten ist (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Arbeitsgemeinschaftserklärung“ des Auftraggebers empfohlen. Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren (Ausschlusskriterium). III.1.1.3) Vorlage der verbindlichen Eigenerklärungen der Bieter, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 GWB bestehen bzw. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB erfolgt sind. (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen zur Eignung im Teilnahmewettbewerb“ des Auftraggebers empfohlen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Nachweise gemäß § 48 Absatz 4 – 6 VgV einzufordern. Die ausgefüllten Unterlagen sind dreifach mit dem Angebot einzureichen.