Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-01-08
Buyer: Hulpverleningszone Centrum
Country: BE
Region: BE234
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34100000 | 34144200: Road-maintenance vehicles
Estimated value: 1120000 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Deze opdracht omvat drie posten. Post 1 (MODEL A - LOGISTIEK): De bestelwagen zal gebruikt worden voor transport van materiaal tussen posten en zal in een aangepast uitgeruste versie ook als karweiwagen bij kleinere interventies kunnen worden ingezet. Het voertuig biedt hierbij maar plaats voor drie personen in een afgesloten cabine, waarbij de nadruk ligt op de materiaal transportmogelijkheden. VERMOEDELIJKE HOEVEELHEID: 6 Post 2 (MODEL B - COMBI) De bestelwagen zal gebruikt worden als karweiwagen bij kleinere interventies of als transportmiddel tussen de verschillende posten en opleidingscentra.  Zo zal het voertuig plaats dienen te bieden aan zes personen in functie van aflos en het materieel voor kleine interventies (bijvoorbeeld pompwerken, wespenverdelging, …). VERMOEDELIJKE HOEVEELHEID: 8 Post 3 (MODEL C - PERSONEN) De bestelwagen zal gebruikt worden voor personentransport. De bestelwagen laat hiertoe 8+1 zitplaatsen toe en bezit een compacte met tralie of dergelijke afgesloten laadruimte. VERMOEDELIJKE HOEVEELHEID: 6
Gunningscriterium 1: prijs: 70 %
(regel van drie - som van de totale inventaris)
garantie: 10 % 
BASISGARANTIE
CONTRACTUELE GARANTIE OP HET GEHEEL: 3 jaar
GARANTIE OP LAK (VOERTUIG EN OPBOUW): 5 jaar
GARANTIE OP CORROSIE (VOERTUIG EN OPBOUW): 10 jaar

BEOORDELINGSMETHODIEK GUNNINGSCRITERIA:
-	PER VOLLEDIGE ZES MAAND EXTRA BASISGARANTIE (= contractuele garantie op het geheel) EEN (1) PUNT MEER (MET EEN MAXIMUM VAN 5  PUNTEN)

-	EEN HALF PUNT PER VOLLEDIGE ZES MAAND GARANTIE EXTRA VOOR DE GARANTIE OP LAK (VOERTUIG EN OPBOUW) EN DE GARANTIE OP CORROSIE (VOERTUIG EN OPBOUW) (MET EEN MAXIMUM VAN  5 PUNTEN)
resterend laadvermogen model A en model B: 20 %
DEFINITIE RESTEREND LAADVERMOGEN: TOTAAL LAADVERMOGEN MINUS AANTAL PERSONEN (100 kg per persoon) PER ZITPLAATS
 
Beoordelingsmethodiek: regel van drie
Deze opdracht omvat drie posten.
De uit te voeren levering betreft: het voorzien van een nieuw raamcontract voor het leveren van bestelwagens voor een duur van vier jaar.
Deze opdracht omvat drie posten.

Post 1 (MODEL A - LOGISTIEK): De bestelwagen zal gebruikt worden voor transport van materiaal tussen posten en zal in een aangepast uitgeruste versie ook als karweiwagen bij kleinere interventies kunnen worden ingezet. Het voertuig biedt hierbij maar plaats voor drie personen in een afgesloten cabine, waarbij de nadruk ligt op de materiaal transportmogelijkheden.
VERMOEDELIJKE HOEVEELHEID: 6
Post 2 (MODEL B - COMBI) De bestelwagen zal gebruikt worden als karweiwagen bij kleinere interventies of als transportmiddel tussen de verschillende posten en opleidingscentra.  Zo zal het voertuig plaats dienen te bieden aan zes personen in functie van aflos en het materieel voor kleine interventies (bijvoorbeeld pompwerken, wespenverdelging, …).
VERMOEDELIJKE HOEVEELHEID: 8
Post 3 (MODEL C - PERSONEN) De bestelwagen zal gebruikt worden voor personentransport. De bestelwagen laat hiertoe 8+1 zitplaatsen toe en bezit een compacte met tralie of dergelijke afgesloten laadruimte.
VERMOEDELIJKE HOEVEELHEID: 6

Motorisatie
Het aangeleverde voertuig dient het hybride type te zijn om een tegemoetkoming te bieden aan de vergroening van de voertuigen vloot. Het voertuig dient echter uitgevoerd te zijn met een ondersteunende benzine motor ter uitbreiding van het rijbereik in voorkomend geval maar ook bij nood- of rampsituaties, waar een groter rijbereik noodzakelijk is.
 
Het is de bedoeling van de Hulpverleningszone Centrum om met één opdrachtnemer een raamovereenkomst te sluiten voor het aankopen en leveren van bestelwagens gedurende een periode van 4 jaar.
Wegens budgettaire redenen kan de aanbesteder het precieze aantal aan te kopen bestelwagens niet opnemen. Wel kan de aankoop voor de Hulpverleningszone Centrum variëren tussen minimum achttien en maximum twintig bestelwagens (te verdelen over de drie verschillende posten). 
Deze opdracht betreft één perceel.
Alle voorwaarden waaronder de raamcontractant de opdrachten zal uitvoeren, zoals leveringstermijnen, wijze van oplevering, boetes, betaling en dergelijke, zijn vastgelegd in de raamovereenkomst.
Na het sluiten van een raamovereenkomst kunnen nadere opdrachten geplaatst worden onder de toepassing van de voorwaarden die zijn vastgelegd in de raamovereenkomst.

Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de leverancier geen exclusiviteitsrecht. Hulpverleningszone Centrum kan gedurende de geldigheidsduur van de contractprestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, laten uitvoeren door andere leveranciers. De leverancier kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding.
Percelen: Het verdelen van de opdracht in percelen is niet haalbaar  wegens technische redenen. Dit omwille van éénvormigheid van de vloot maar één merk mag worden aangeboden in deze aandrijving.
Hulpverleningszone Centrum treedt op als aankoopcentrale in de zin van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Dit betekent dat Hulpverleningszone Centrum de leveringen die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of andere entiteiten verwerft.

Hulpverleningszone Centrum treedt op als aankoopcentrale voor volgende entiteit, die potentiële afnemer is van onderhavige opdracht van leveringen: 
-	Brandweerzone Vlaamse Ardennen
Model B: 2025: 1 exemplaar - 2027: 1 exemplaar
Model C: 2024: 1 exemplaar
In voorkomend geval, worden de bestellingen rechtstreeks door deze afnemer bij de leveranciers geplaatst. 
Deze bestellingen zijn enkel mogelijk mits een voorafgaandelijke  schriftelijke of elektronische goedkeuring van Hulpverleningszone Centrum. 
Daarnaast moet de leverancier de leidende ambtenaar van Hulpverleningszone Centrum schriftelijk of elektronisch op de hoogte brengen van alle bestellingen op dit contract door andere afnemers / besturen en bezorgt deze hem een  kopie van alle besteldocumenten. 
Eens de andere afnemer een bestelling heeft geplaatst, dan staat ook deze afnemer zelf in voor leiding en het toezicht op de opdracht en de algemene opvolging van de bestelling en verdere toepassing van het bestek en de algemene uitvoeringsregels.
Ook de (op)levering en facturatie verloopt rechtstreeks naar de andere afnemer. De nodige gegevens zullen ten gepasten tijde aan de leverancier worden overgemaakt. 
Hulpverleningszone Centrum is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de inhoud en afhandeling van de bestellingen van de andere afnemers.
De leverancier engageert zich eveneens om de andere deelnemers van de opdracht van de voorwaarden en de bepalingen van deze opdracht te laten genieten.


Winner: Raad Van State
Number of bids: 2