Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-13
Buyer: Land Hessen vertreten durch den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH), Niederlassung Mitte, Zentrale Vergabe
Country: DE
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71356400
Submission deadline: 2016-05-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 4 und 5, Leistungsphase 2-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI für die Grundsanierung der Altbausubstanz der Justizvollzugsanstalt Kassel I, 1. Bauabschnitt.
Die Justizvollzugsanstalt (JVA) soll unter Berücksichtigung brandschutzrechtlicher, sicherheitstechnischer, hygienischer Anforderungen und Vorgaben nach dem hessischen Strafvollzuggesetz baulich und technisch modernisiert und ertüchtigt werden. Bei dem Gefängnisbau handelt es sich um eine panoptische Anlage (Zentralbau, Verwaltungsflügel, Haftflügel A,B,C,D) mit einem zentralen Verwaltungsbau und vier Unterbringungsflügeln. Das Gefängnis wurde Ende des 19. Jahrhunderts gebaut und im Laufe der Zeit um einige Anbauten erweitert. Der Gefängnisbau und die Umfassungsmauer stehen unter Denkmalschutz.
Die Grundsanierung ist in mehrere Bauabschnitte unterteilt. Für den ersten Bauabschnitt ist die Sanierung folgender Bereiche geplant:
2. Grundsanierung des Haftflügels B und Schaffung von Büro- und Therapieräumen im Annex des Flügels B (siehe Anlage „Übersichtsplan“).
Die Sanierungsmaßnahme ist im laufenden Betrieb durchzuführen. Da es sich bei der Anstalt um eine Einrichtung mit höchster Sicherheitsstufe handelt, sind die besonderen sicherheitsrelevanten Bedingungen der JVA zu beachten. Dies bedeutet u. a., dass ein deutlich erhöhter Aufwand für die zeitliche Umsetzung und Baustellensicherung aufgewendet werden muss.
Die vom Auftragnehmer eingesetzten Personen werden vor dem Betreten der Liegenschaft einer Sicherheitsüberprüfung unterzogen.
Darüber hinaus werden intensive Abstimmungen mit dem JVA-Leitungsgremium, dem Hessischen Ministerium der Justiz und der Denkmalpflege erforderlich sein.
Weiterhin sind die betrieblichen Sicherheitsbedingungen der beiden Anstalten bei der Planung zu beachten. AMEV-Empfehlungen und VfS-Handbücher sind als Planungsgrundlage zu verwenden.
Das Vergabeverfahren richtet sich ausschließlich an technische Planungsbüros bzw. Ingenieurbüros aus dem Bereich Systemanlagen und Gebäudetechnik. Beauftragt werden nur Planungsleistungen nach HOAI Teil 4, Abschnitt 2-Technische Ausrüstung,
Hierbei sind die Leistungen gemäß §55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 (technische Ausrüstung) für die Leistungsphasen 2-9 zu erbringen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise nach HOAI. Sämtliche anderen Leistungen werden durch einen Generalplaner erbracht.
Alle Leistungen finden in erheblichem Umfang an bzw. in vorhandener, denkmalgeschützter Bausubstanz bzw. in denkmalgeschützter Umgebung statt.
Die Planungsleistung umfasst die Erneuerung sämtlicher technischer und sicherheitstechnischer Anlagen des o.g. Bauabschnittes. Der bestimmungsgemäße Betrieb der bestehenden Sicherheitszenrale muss hier während der Umbauphase bzw. Neugestaltung dauerhaft gewährleistet bleiben.
Der zukünftige Leistungsbedarf und bauliche Platzbedarf ist zu ermitteln. Die bestehende Infrastruktur (IT-Installation, Elektroinstallation, Blitzschutz, Gefahrenmeldeanlagen (BMA,EMA,ÜMA), JVA-Sicherheitstechnik, Videotechnik etc.) ist hinsichtlich Ihrer Verwendbarkeit zu prüfen und ggfs. sind auch die Energieversorgung, sowie die Sicherheits- und Notstromversorgung in die Planungsleistungen mit einzubeziehen. Die Vergütung der Bestandsanalyse bzw. -erfassung erfolgt pauschal.
Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungen gemäß RBBau-Vertragsmuster vor.
Im Auftragsfall müssen mindestens folgende Deckungssummen für eine Berufshaftpflichtversicherung versicherbar sein: 3.000.000,00 EUR für Personen- sowie 3.000.000,00 EUR für sonstige Schäden einschließlich Vermögensschäden.

Eligibility requirements: Folgende Bewerbungsunterlagen zur persönlichen Lage sind in der unter VI.3 genannten Form einzureichen: a) Auszug aus dem gerichtlichen Register (Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister) oder in Ermangelung eines solchen, eine Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes, sofern die Gesellschaftsform dies erfordert. b) Verbindliche Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (gemäß § 4 Abs. 2 VOF) c) Eigenerklärung zu VOF § 4 Abs. 6 a – g d) Verbindliche Erklärung zu VOF § 4 Abs. 9 a – d e) Nachweis der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19. Dezember 2014, GVBl. S. 354 Vorbehalten wird die Anforderung von Originalen sowie Ausschluss nach VOF § 4 Abs. 9 e. Folgende Bewerbungsunterlagen sind zwingend in der in VI.3 genannten Form einzureichen: f) Nachweis nach VOF § 5 Abs. 4a Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis der bestehenden Versicherung einzureichen. Im Falle von geringeren Versicherungssummen als in Punkt III.1.1 genannt, ist zusätzlich eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft notwendig, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Summen mindestens bis zur geforderten Höhe angehoben werden. g) Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre nach VOF § 5 Abs. 4 c. Zu f) Geforderte Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung: s. Punkt III.1.1) dieser Bekanntmachung. Zu g) Mindestanforderungen zum Gesamtumsatz: 1.000.000 EUR/Jahr brutto Gesamtumsatz des/der Planer(s)/Bietergemeinschaft einschließlich Unternehmen nach VOF § 5, Abs. 6. Folgende Bewerbungsunterlagen und Erklärungen sind zwingend in der unter VI.3) genannten Form einzureichen: h) Erklärung nach VOF § 5 Abs. 5 d, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte sowie der festangestellten mit vergleichbaren Leistungen (Technische Ausrüstung, AG 4 und 5) betrauten Ingenieuren hervorgeht. i) Angaben nach VOF § 5 Abs. 5 a und c für die berufliche Befähigung und Qualifikation der Führungskräfte, des vorgesehenen Projektleiters und der mit der örtlichen Bauüberwachung Beauftragten. j) Liste nach VOF § 5 Abs. 5 b der in den letzten acht Jahren erbrachten Leistungen für vergleichbare Referenzprojekte (3 Referenzprojekte) mit jeweils Kurzbeschreibung des Projektes mit Angabe: — der Netto-Raumfläche und der Gesamtbaukosten — des Leistungsumfangs (Leistungsstufen nach HOAI) — des Leistungszeitraumes — des aktuellen Leistungsstandes — zur Zuordnung des Referenzprojektes (z. Bsp. Bauten für die Justiz, Unterkunftsgebäude oder vergleichbare Nutzungen) — Art der Maßnahme (Neubau oder Umbau / Sanierung im Bestand) — zur Organisationsstruktur und der Kapazitäten (Personaleinsatz etc.) unter Benennung des Projektleiters, des Planers und des mit der örtlichen Bauüberwachung Beauftragten, einschl. einem Organigramm zur Mitarbeiterstruktur für das betreffende Referenzprojekt. — zum Auftraggeber (Bezeichnung, Anschrift, Kommunikationsdaten) sowie Angabe der Referenzperson beim Auftraggeber. Eine Bescheinigung bzw. Erklärung gem. VOF § 5 Abs. 5 b, § 5 Abs. 5 e und f zum erbrachtenLeistungsumfang ist erforderlich, genauso wie eine Erklärung nach VOF § 5 Abs.5 h (ob und welche Unteraufträge erteilt werden sollen) bzw. Erklärung und Nachweis gemäß VOF § 5 Abs.6 (ob sich derKapazitäten anderer Unternehmen bedient werden soll) mit Darstellung von Art und Umfang. Nachweis über — mindestens 5 Beschäftigte gesamt — mindestens 3 festangestellte Ingenieure im Mittel der letzten 3 Jahre, die mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren betraut sind. 3 Referenzobjekte sind als Nachweis zu führen. Mindestforderungen an die 3 Referenzobjekte des Planers: — 1 Projekt aus dem Bereich JVA — 2 Projekte mit vergleichbarer Nutzung (z.Bsp. Bereich Polizei o. Justiz), mind. 3,0 Mio. EUR Brutto-Baukosten (KG 440, KG 450) — mind. 1 der vorgenannten Projekte mit mind. 4 Mio. EUR Brutto-Baukosten (KG 440, KG 450) Für alle Referenzprojekte gilt: — Die Referenzen dürfen nicht älter als 8 Jahre (Übergabe an den Nutzer) sein. — Bei 2 Projekten müssen die Installationsarbeiten begonnen haben. 1 Projekt muss erfolgreich übergeben sein. — Reine Verkehrsprojekte und reine Wohnungsbauprojekte werden nicht als Referenzen anerkannt. — Eine Aussage zur Kostendisziplin und Termintreue ist erforderlich. Für alle Referenzen sollten Bescheinigungen der AG vorliegen. In den Fällen, in denen für Referenzprojekte keine Bescheinigung erhältlich ist, kann eine Eigenerklärung abgegeben werden. Der Referenzbogen ist für alle Referenzen vollständig auszufüllen und geforderte Anlagen sind beizulegen. Die Referenzen müssen in Form von aussagekräftigen Beschreibungen belegt werden. Die Darstellung ist auf max. 4 DIN A4-Blätter pro Referenz zu beschränken.
Folgende Bewerbungsunterlagen sind zwingend in der in VI.3 genannten Form einzureichen: f) Nachweis nach VOF § 5 Abs. 4a Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis der bestehenden Versicherung einzureichen. Im Falle von geringeren Versicherungssummen als in Punkt III.1.1 genannt, ist zusätzlich eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft notwendig, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Summen mindestens bis zur geforderten Höhe angehoben werden. g) Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre nach VOF § 5 Abs. 4 c. Zu f) Geforderte Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung: s. Punkt III.1.1) dieser Bekanntmachung. Zu g) Mindestanforderungen zum Gesamtumsatz: 1.000.000 EUR/Jahr brutto Gesamtumsatz des/der Planer(s)/Bietergemeinschaft einschließlich Unternehmen nach VOF § 5, Abs. 6.
Folgende Bewerbungsunterlagen sind zwingend in der in VI.3 genannten Form einzureichen: f) Nachweis nach VOF § 5 Abs. 4a Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis der bestehenden Versicherung einzureichen. Im Falle von geringeren Versicherungssummen als in Punkt III.1.1 genannt, ist zusätzlich eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft notwendig, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Summen mindestens bis zur geforderten Höhe angehoben werden. g) Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre nach VOF § 5 Abs. 4 c.
Zu f) Geforderte Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung: s. Punkt III.1.1) dieser Bekanntmachung. Zu g) Mindestanforderungen zum Gesamtumsatz: 1.000.000 EUR/Jahr brutto Gesamtumsatz des/der Planer(s)/Bietergemeinschaft einschließlich Unternehmen nach VOF § 5, Abs. 6.
Folgende Bewerbungsunterlagen und Erklärungen sind zwingend in der unter VI.3) genannten Form einzureichen: h) Erklärung nach VOF § 5 Abs. 5 d, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte sowie der festangestellten mit vergleichbaren Leistungen (Technische Ausrüstung, AG 4 und 5) betrauten Ingenieuren hervorgeht. i) Angaben nach VOF § 5 Abs. 5 a und c für die berufliche Befähigung und Qualifikation der Führungskräfte, des vorgesehenen Projektleiters und der mit der örtlichen Bauüberwachung Beauftragten. j) Liste nach VOF § 5 Abs. 5 b der in den letzten acht Jahren erbrachten Leistungen für vergleichbare Referenzprojekte (3 Referenzprojekte) mit jeweils Kurzbeschreibung des Projektes mit Angabe: — der Netto-Raumfläche und der Gesamtbaukosten — des Leistungsumfangs (Leistungsstufen nach HOAI) — des Leistungszeitraumes — des aktuellen Leistungsstandes — zur Zuordnung des Referenzprojektes (z. Bsp. Bauten für die Justiz, Unterkunftsgebäude oder vergleichbare Nutzungen) — Art der Maßnahme (Neubau oder Umbau / Sanierung im Bestand) — zur Organisationsstruktur und der Kapazitäten (Personaleinsatz etc.) unter Benennung des Projektleiters, des Planers und des mit der örtlichen Bauüberwachung Beauftragten, einschl. einem Organigramm zur Mitarbeiterstruktur für das betreffende Referenzprojekt. — zum Auftraggeber (Bezeichnung, Anschrift, Kommunikationsdaten) sowie Angabe der Referenzperson beim Auftraggeber. Eine Bescheinigung bzw. Erklärung gem. VOF § 5 Abs. 5 b, § 5 Abs. 5 e und f zum erbrachtenLeistungsumfang ist erforderlich, genauso wie eine Erklärung nach VOF § 5 Abs.5 h (ob und welche Unteraufträge erteilt werden sollen) bzw. Erklärung und Nachweis gemäß VOF § 5 Abs.6 (ob sich derKapazitäten anderer Unternehmen bedient werden soll) mit Darstellung von Art und Umfang. Nachweis über — mindestens 5 Beschäftigte gesamt — mindestens 3 festangestellte Ingenieure im Mittel der letzten 3 Jahre, die mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren betraut sind. 3 Referenzobjekte sind als Nachweis zu führen. Mindestforderungen an die 3 Referenzobjekte des Planers: — 1 Projekt aus dem Bereich JVA — 2 Projekte mit vergleichbarer Nutzung (z.Bsp. Bereich Polizei o. Justiz), mind. 3,0 Mio. EUR Brutto-Baukosten (KG 440, KG 450) — mind. 1 der vorgenannten Projekte mit mind. 4 Mio. EUR Brutto-Baukosten (KG 440, KG 450) Für alle Referenzprojekte gilt: — Die Referenzen dürfen nicht älter als 8 Jahre (Übergabe an den Nutzer) sein. — Bei 2 Projekten müssen die Installationsarbeiten begonnen haben. 1 Projekt muss erfolgreich übergeben sein. — Reine Verkehrsprojekte und reine Wohnungsbauprojekte werden nicht als Referenzen anerkannt. — Eine Aussage zur Kostendisziplin und Termintreue ist erforderlich. Für alle Referenzen sollten Bescheinigungen der AG vorliegen. In den Fällen, in denen für Referenzprojekte keine Bescheinigung erhältlich ist, kann eine Eigenerklärung abgegeben werden. Der Referenzbogen ist für alle Referenzen vollständig auszufüllen und geforderte Anlagen sind beizulegen. Die Referenzen müssen in Form von aussagekräftigen Beschreibungen belegt werden. Die Darstellung ist auf max. 4 DIN A4-Blätter pro Referenz zu beschränken.
Folgende Bewerbungsunterlagen und Erklärungen sind zwingend in der unter VI.3) genannten Form einzureichen: h) Erklärung nach VOF § 5 Abs. 5 d, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte sowie der festangestellten mit vergleichbaren Leistungen (Technische Ausrüstung, AG 4 und 5) betrauten Ingenieuren hervorgeht. i) Angaben nach VOF § 5 Abs. 5 a und c für die berufliche Befähigung und Qualifikation der Führungskräfte, des vorgesehenen Projektleiters und der mit der örtlichen Bauüberwachung Beauftragten. j) Liste nach VOF § 5 Abs. 5 b der in den letzten acht Jahren erbrachten Leistungen für vergleichbare Referenzprojekte (3 Referenzprojekte) mit jeweils Kurzbeschreibung des Projektes mit Angabe: — der Netto-Raumfläche und der Gesamtbaukosten — des Leistungsumfangs (Leistungsstufen nach HOAI) — des Leistungszeitraumes — des aktuellen Leistungsstandes — zur Zuordnung des Referenzprojektes (z. Bsp. Bauten für die Justiz, Unterkunftsgebäude oder vergleichbare Nutzungen) — Art der Maßnahme (Neubau oder Umbau / Sanierung im Bestand) — zur Organisationsstruktur und der Kapazitäten (Personaleinsatz etc.) unter Benennung des Projektleiters, des Planers und des mit der örtlichen Bauüberwachung Beauftragten, einschl. einem Organigramm zur Mitarbeiterstruktur für das betreffende Referenzprojekt. — zum Auftraggeber (Bezeichnung, Anschrift, Kommunikationsdaten) sowie Angabe der Referenzperson beim Auftraggeber. Eine Bescheinigung bzw. Erklärung gem. VOF § 5 Abs. 5 b, § 5 Abs. 5 e und f zum erbrachtenLeistungsumfang ist erforderlich, genauso wie eine Erklärung nach VOF § 5 Abs.5 h (ob und welche Unteraufträge erteilt werden sollen) bzw. Erklärung und Nachweis gemäß VOF § 5 Abs.6 (ob sich derKapazitäten anderer Unternehmen bedient werden soll) mit Darstellung von Art und Umfang.
Nachweis über — mindestens 5 Beschäftigte gesamt — mindestens 3 festangestellte Ingenieure im Mittel der letzten 3 Jahre, die mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren betraut sind. 3 Referenzobjekte sind als Nachweis zu führen. Mindestforderungen an die 3 Referenzobjekte des Planers: — 1 Projekt aus dem Bereich JVA — 2 Projekte mit vergleichbarer Nutzung (z.Bsp. Bereich Polizei o. Justiz), mind. 3,0 Mio. EUR Brutto-Baukosten (KG 440, KG 450) — mind. 1 der vorgenannten Projekte mit mind. 4 Mio. EUR Brutto-Baukosten (KG 440, KG 450) Für alle Referenzprojekte gilt: — Die Referenzen dürfen nicht älter als 8 Jahre (Übergabe an den Nutzer) sein. — Bei 2 Projekten müssen die Installationsarbeiten begonnen haben. 1 Projekt muss erfolgreich übergeben sein. — Reine Verkehrsprojekte und reine Wohnungsbauprojekte werden nicht als Referenzen anerkannt. — Eine Aussage zur Kostendisziplin und Termintreue ist erforderlich. Für alle Referenzen sollten Bescheinigungen der AG vorliegen. In den Fällen, in denen für Referenzprojekte keine Bescheinigung erhältlich ist, kann eine Eigenerklärung abgegeben werden. Der Referenzbogen ist für alle Referenzen vollständig auszufüllen und geforderte Anlagen sind beizulegen. Die Referenzen müssen in Form von aussagekräftigen Beschreibungen belegt werden. Die Darstellung ist auf max. 4 DIN A4-Blätter pro Referenz zu beschränken.