Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-19
Buyer: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft (FEM)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2020-11-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sicherheitsdienstleistungen und anlass-/verdachtsbezogene Fahrausweiskontrollen in den verkehrstechnischen Anlagen, Verkehrsmitteln u. Liegenschaften der BVG im gesamten Stadtgebiet.
Die vom AN im Einsatzgebiet während der Einsatzzeit zu erbringenden Sicherheitsdienstleistungen umfassen die grundsätzliche Gewährleistung der Sicherheit und Ordnung im Einsatzbereich, u. a.:
— die Wahrnehmung und Durchsetzung des Hausrechts auf Grundlage der Einhaltung der Nutzungsordnung (Anhang 1), insbesondere der Ahndung bei Verletzung der gegenwärtigen MNB-Trageplicht durch die Benutzer der Betriebsanlagen, Fahrzeugen und Liegenschaften des AG mittels Vertragsstrafe;
— die Aufrechterhaltung der Sicherheit, Ordnung, Sauberkeit und Durchsetzung der Beförderungsbedingungen (VBB-Tarif) (Anhang 2) inklusive der Durchsetzung des Rauchverbots;
— den Schutz der Beschäftigten der BVG sowie der im Auftrag der BVG Handelnden vor Belästigungen, Bedrohungen und Übergriffen;
— den Schutz von Betriebsanlagen, Fahrzeugen und Liegenschaften des AG vor Sachbeschädigungen, Vandalismus und Sabotagehandlungen;
— Fahrgastinformation, -auskünfte und Fahrgastlenkung grundsätzlich bei Betriebsstörungen, insbesondere Pendel,- Schienenersatzverkehr (SEV) und Umfahrungsmaßnahmen innerhalb des Liniennetzes;
— Wahrung der Nutzungsordnung bei der Betreuung hilfsbedürftiger Menschen auf vordefinierten U-Bahnhöfen (sogenannte „Kältebahnhöfe“) durch caritative Einrichtungen bzw. die Unterstützung der dafür tätigen Beschäftigten.
Die feste Vertragslaufzeit (ohne Optionsausübung) endet unabhängig vom Datum der Zuschlagserteilung sowie unabhängig von der genauen Dauer der zunächst zu absolvierenden Schulungen zum 31.3.2023, ohne dass es einer Kündigung bedarf, es sei denn, der AG erklärt schriftlich bis spätestens 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit die Fortführung des Vertrages um maximal 24 Monate.
Folgende Angaben und Formalitäten, zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, sind erforderlich (jeweils Mindestvoraussetzungen):
— Umsatz: mindestens 15 Mio. EUR p. a. insgesamt (netto, excl. Umsatzsteuer) bzw. mindestens 10 Mio. EUR p. a. (netto, excl. Umsatzsteuer) mit zu vergebendem Leistungsgegenstand;
— Anzahl Mitarbeiter: mindestens 120 insgesamt bzw. mindestens 100 mit zum zu vergebenden Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen;
— 250 000 EUR für die Beschaffung neuer Schlüssel / Code-Karten und den Aus tausch von Schlössern oder Schließsystemen;
Folgende Angaben und Formalitäten, zur technischen Leistungsfähigkeit, sind erforderlich (Mindestvoraussetzung): Zertifizierung.
Vertrauliche Unterlagen zu den Objekten der BVG, die zur Erstellung des Angebots erforderlich sind, werden den Teilnehmern des Verfahrens erst dann übermittelt, wenn die der Bekanntmachung beiliegende Vertraulichkeitserklärung per Nachricht unterzeichnet und mit Firmenstempel versehen im Bietercockpit an die Vergabestelle gereicht wurde.

Eligibility requirements: Nachweis der Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO (Mindestvoraussetzung)