Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-09
Buyer: Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 20000000 EUR
Submission deadline: 2021-03-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Keusoten tavoitteena on uusia ja konsolidoida asiakas- ja potilastietojärjestelmänsä hankkimalla tällä kilpailutuksella käyttöönsä vuoteen 2026 saakka voimassa olevan asiakas- ja potilastietojärjestelmäpalvelun. Tavoitteena on kilpailuttaa kuntayhtymän käyttöön palveluna ostettava, markkinassa oleva, valmiiksi lokalisoitu modulaarinen asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus, jonka tulee olla maakuntatasoisesti toimiva. Hankinnan kohteeseen sisältyvät:
Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä Keusoten (jäsenkuntia Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Pornainen, Nurmijärvi ja Tuusula) nykyinen, erityisen hajanainen asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus koostuu kuudestatoista (16) erillisestä päätietojärjestelmästä ja noin sadasta (100) oheisjärjestelmästä. Keusoten omistajakunnilta periytyvä asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus ei tue kuntayhtymämuotoista toimintaa. Yhtenäistävän ratkaisun tarve on välitön.
Keusoten tavoitteena on uusia ja konsolidoida asiakas- ja potilastietojärjestelmänsä hankkimalla tällä kilpailutuksella käyttöönsä asiakas- ja potilastietojärjestelmäpalvelun. Tavoitteena on kilpailuttaa kuntayhtymän käyttöön palveluna ostettava, markkinassa oleva, valmiiksi lokalisoitu modulaarinen asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus, jonka tulee olla maakuntatasoisesti toimiva. Hankinnan kohteeseen sisältyvät:
Keusote edellyttää tuotantovalmiutta hankinnan kohteelle viimeistään kuuden (6) kk:n kuluessa hankintasopimuksen allekirjoituksesta. Kilpailutuksessa valittavan toimittajan kanssa tehdään palvelusopimus perustuen julkisen hallinnon IT-hankintojen yleisiin sopimusehtoihin (JIT2015). Hankintaan sisältyvät käyttöpalvelut sekä ylläpito- ja huoltopalvelut kokonaisuudelle. Neuvottelumenettelyn yhteydessä selvitetään mahdollisuutta sisällyttää hankittavaan palveluun mm. ulkoistettuja pääkäyttäjäpalveluita.
Tavoitteena on hankkia 48 kk voimassa oleva asiakas- ja potilastietojärjestelmäpalvelu. Sopimus jatkuisi kiinteän sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, jättäen sijaa mahdolliselle maakunnalliselle tietojärjestelmäratkaisulle.
Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin neuvotteluihin valittavia tarjoajia, hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia ja valitsee ehdokkaista kolme (3) tarjoajaa seuraavin perustein:
— Ehdokkaan referenssit hankinnan kohdetta vastaavista toimituksista; painoarvo 100 % (ks. tarkemmin osallistumispyynnön liite 1.1. Osallistumishakemusohje).
Ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen referenssipisteiden perusteella. Mikäli viimeiselle valintasijalle tulee useita tasapisteet saaneita ehdokkaita, ehdokas valitaan arpomalla.
Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, voidaan hankintamenettely keskeyttää. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden olla valitsematta mitään tarjousta.
Ehdokkaan taloudellisen kantokyvyn varmistamiseksi on ehdokkaan liikevaihdon viimeksi päättyneellä tilikaudella oltava vähintään 40 milj. EUR eli kaksi (2) kertaa tämän hankinnan ennakoidun kokonaisarvon suuruinen. Mikäli ehdokas on ryhmittymä, voivat sen jäsenet täyttää vaatimuksen yhdessä.
Lisäksi ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A, tai riskiluokka on 1—3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Ehdokas, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on B taikka riskiluokituksessa 4, suljetaan tarjouskilpailusta.
Ehdokkaalla on oltava vähintään kolme (3) referenssiä, jotka täyttävät osallistumishakemusohjeen liitteessä 1.3. asetetut vähimmäisvaatimukset. Mikäli ehdokas on ryhmittymä, voivat sen jäsenet täyttää vaatimuksen yhdessä.
Ehdokkaan on nimettävä suomenkieliset, asetut vähimmäisvaatimukset täyttävät vastuuhenkilöt, jotka mahdollisesti toimisivat hankinnan ja sopimuskauden aikana Keusotea palvelevina yhteys- ja vastuuhenkilöinä.

Eligibility requirements: ESPD-lomake tarjouspalvelussa.

Award value: 20000000