Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-03
Buyer: Lokale Politie Leuven
Country: BE
Region: Arr. Leuven
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 48210000 | 48820000: Servers
Submission deadline: 2016-10-25
Award criteria: Prijs, Kwaliteit hardware, Diensten en onderhoud

Technical requirements: Prijs
Kwaliteit hardware
Diensten en onderhoud
Politiecommissariaat Philipssite Leuven Leuven — politiecommissariaat Grote Markt Leuven — andere locaties in het kader van de opdrachtencentrale.
De politiezone Leuven wil op twee locaties haar 5 fysieke servers (OPS, QRY, ADM, MAI en FIL) in functie van haar geïntegreerde politionele werking virtualiseren. Naast de uitdovende onderhoudscontracten van deze respectievelijke servers wil de politiezone investeren in een efficiënt en effectief serverpark dat voldoet aan de huidige eisen. Voor drie van deze servers is het standaard onderhoudscontract reeds verlopen en werden verlengingen voorzien tot einde 2016.
De politie Leuven beschikt reeds over een virtualisatieplatform met toegang op afstand (MOL — Mobile Office Leuven) en opteert ervoor om de bestaande infrastructuur en licenties zoveel mogelijk te hergebruiken en uit te breiden.
De huidige offerteaanvraag heeft tot doel het leveren van een totaaloplossing met een all-in supportcontract gedurende 4 jaar ten behoeve van de lokale politie Leuven. De totaaloplossing voorziet in een hardware omgeving verspreid over twee locaties met gevirtualiseerde servers, inclusief een disaster- en datarecovery systeem.
— Ter beschikking stellen van een volledige beschrijving met gedetailleerd schema van de implementatie van het systeem ten behoeve van de Directie van de politionele Informatie en de ICT-middelen van de federale politie (hierna „DRI” genoemd) en lokale politie Leuven.
De opdracht weerhoudt eveneens de mogelijkheid voor virtualisatie ten voordele van onder meer externe politiediensten (multi-tenancy) en een Mobile Office/VDI omgeving voor „remote” toegang tot de applicaties.
Dit is een opdracht tegen levering van twee percelen, waarvan elk perceel steeds bestaat uit 2 posten. De inschrijver is verplicht in te schrijven voor het volledige perceel 1 en/of het volledige perceel 2.
Betreft de aankoop van de noodzakelijke hard- en software voor het virtualiseren van de 5 dedicated servers van de lokale politie Leuven. Het omvat eveneens de levering, installatie en het operationaliseren van deze omgeving (inclusief data- en disasterrecovery) gespreid over de twee locaties Philipssite en Grote Markt te Leuven. Het voorziet eveneens in het onderhoud, ondersteuning en rapportering met betrekking tot deze opdracht.
Betreft de instap door eveneens andere politiediensten met de mogelijkheid om hun fysieke servers te virtualiseren op de omgeving zoals beschreven in perceel 1 (aankoop, levering, installatie, operationaliseren, onderhoud, ondersteuning en rapportering) inclusief. Dit perceel kan eveneens in leasing aangeboden worden.
De politiezone Leuven beschikt reeds over een Mobile Office toepassing zoals beschreven in de technische bepalingen. De inschrijver voorziet in een uitbreiding van de aanwezige Mobile Office/VDI oplossing (zie 3.1.) zodat de medewerkers op eenvoudige manier toegang krijgen tot de politiespecifieke toepassingen (Portal, ISLP, RRN, ANG, …) in remote vestigingen en voor mobiel gebruik op het terrein.
Voor een politiezone die nog niet beschikt over een Mobile Office toepassing, zoals beschreven in de technische bepalingen voorziet de inschrijver in een volledige Mobile Office/VDI oplossing zoals beschreven in punt 3.1. De inschrijver voorziet ook in een uitbreiding van die oplossing als een politiezone nadien tot een uitbreiding wenst over te gaan.
De inschrijver kan uitgesloten worden van de verdere procedure, indien hij zich in één of meerdere van de volgende situaties bevindt:

Eligibility requirements: De betrouwbaarheid van de inschrijvers wordt getoetst op grond van de uitsluitingsgronden. De inschrijver kan uitgesloten worden van de verdere procedure, indien hij zich in één of meerdere van de volgende situaties bevindt: 1. in staat van faillissement of van vereffening verkeren, werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. aangifte hebben gedaan van faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; 4. bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5. niet in orde zijn met bijdragen voor sociale zekerheid; 6. niet in orde zijn met de betaling van belastingen in overeenstemming met de Belgische wetgeving of die van het land waar de kandidaat gevestigd is; 7. zich in ernstige mate hebben schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. Als bewijs van het tegendeel zal de inschrijver een verklaring op eer indienen m.b.t. de punten 1-4 en 6-7. Het attest van de sociale zekerheid zal opgevraagd worden door de aanbestedende overheid en hoeft niet aan dit dossier te worden toegevoegd door de inschrijver. Verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming en haar omzet in producten waarop de opdracht betrekking heeft. 3 boekjaren. Technische, economische en financiële bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie): De financiële draagkracht en de technische bekwaamheid van de inschrijver wordt beoordeeld aan de hand van volgende referenties: — een lijst met referenties die hij gedurende de afgelopen 3 jaar heeft verricht in andere politiezones van Vlaanderen, de bedragen en data; — een beschrijving van de ervaring met veel gebruikte toepassingen binnen politiezones en van de ervaring met opleiding en kennisoverdracht van systeembeheerders; — het aangeboden systeem moet op het moment van de inschrijving gehomologeerd (validatie) zijn door DRI van de federale politie. 3 gelijkaardige referenties.
Verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming en haar omzet in producten waarop de opdracht betrekking heeft. 3 boekjaren.
Verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming en haar omzet in producten waarop de opdracht betrekking heeft.
3 boekjaren.
Technische, economische en financiële bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie): De financiële draagkracht en de technische bekwaamheid van de inschrijver wordt beoordeeld aan de hand van volgende referenties: — een lijst met referenties die hij gedurende de afgelopen 3 jaar heeft verricht in andere politiezones van Vlaanderen, de bedragen en data; — een beschrijving van de ervaring met veel gebruikte toepassingen binnen politiezones en van de ervaring met opleiding en kennisoverdracht van systeembeheerders; — het aangeboden systeem moet op het moment van de inschrijving gehomologeerd (validatie) zijn door DRI van de federale politie. 3 gelijkaardige referenties.
Technische, economische en financiële bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie): De financiële draagkracht en de technische bekwaamheid van de inschrijver wordt beoordeeld aan de hand van volgende referenties: — een lijst met referenties die hij gedurende de afgelopen 3 jaar heeft verricht in andere politiezones van Vlaanderen, de bedragen en data; — een beschrijving van de ervaring met veel gebruikte toepassingen binnen politiezones en van de ervaring met opleiding en kennisoverdracht van systeembeheerders; — het aangeboden systeem moet op het moment van de inschrijving gehomologeerd (validatie) zijn door DRI van de federale politie.
3 gelijkaardige referenties.