Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-09-07
Buyer: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 85140000: Miscellaneous health services
Estimated value: 1789452 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die KBS beabsichtigte, die betriebsärztliche Betreuung der an den nachfolgenden Standorten beschäftigten MitarbeiterInnen durch einen externen Dienstleister anhand eines Rahmenvertrages sicherzustellen.
Der Gesamtumfang der Leistung war in den nachfolgend genannten Bereichen zu erbringen und wurde mit insgesamt ca. 2 000 Einsatzstunden (ohne Saarland) im Jahr kalkuliert.
Die Ermittlung der Richtwerte für die betriebsnotwendige Einsatzzeit beruhte auf der sachgerechten Anwendung der Unfallverhütungsvorschrift „Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit“ (DGUV Vorschrift 2) in Abstimmung mit den von den zuständigen Berufsgenossenschaften erlassenen Verwaltungsvorschriften.
Zu betreuen war vorwiegend Verwaltungspersonal. In unseren Sozialmedizinischen Dienststellen, die mit gutachterlichen Tätigkeiten für die Sozialversicherung betraut sind, war auch ärztliches Personal und Personal in medizinischen Berufen zu betreuen.
MitarbeiterInnen im Verwaltungsdienst: Betreuungsgruppe III: lfd. Nr. 1613 – WZ Kode 84.1 Öffentliche Verwaltung.
MitarbeiterInnen in Sozialmedizinischen Dienststellen: Betreuungsgruppe III: lfd. Nr. 1685 – WZ Kode 86.9 Gesundheitswesen.
Der Auftragnehmer übernimmt alle Aufgaben, die sich aus den §§ 3 und 10 des Arbeitssicherheitsgesetzes in Verbindung mit der Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 2 in der bei Bekanntmachung jeweils gültigen Fassung ergeben. Insbesondere war die arbeitsmedizinische Vorsorge in Anlehnung an die berufsgenossenschaftlichen Grundsätze G 37 (Bildschirmtätigkeit), G 42 (Infektionskrankheiten/BioStoffV), G 24 (Haut/GefStoffV) und G 25 (Fahrtätigkeit) in den nach den dort vorgesehenen Untersuchungsrhythmen durchzuführen. Eventuelle Änderungen der gesetzlichen Grundlagen werden Bestandteil des zukünftigen Vertrages, ohne dass es einer besonderen Erklärung hierzu bedarf.
Die KBS stellte dem Auftragnehmer alle für eine ordnungsgemäße Durchführung der Aufgaben nach dem Arbeitssicherheitsgesetz erforderlichen Informationen zur Verfügung. Außerdem wurden dem Auftragnehmer nach vorheriger Terminabsprache Betriebsbegehungen und Arbeitsplatzbesichtigungen ermöglicht. Auf Wunsch erfolgte darüber hinaus eine aktive Unterstützung bei der Organisation und Durchführung vor Ort.
Der Auftragnehmer erhält zum Vertragsbeginn die aktuellen Mitarbeiterzahlen. Anhand der aktuellen Zahlen bei Leistungsbeginn wird die voraussichtliche Einsatzzeit ermittelt. Eine Aktualisierung erfolgt zu Beginn eines jeden Vertragsjahres. Diese Unterlagen sowie alle weiteren Informationen in Schriftform sind Eigentum der KBS und sind mit Beendigung des Vertrages unaufgefordert zurückzugeben.
Bei der KBS werden die Tätigkeiten im Rahmen des personalärztlichen Dienstes (Einstellungsuntersuchungen) nicht vom Betriebsarzt bzw. Betriebsärztin sondern durch den Sozialmedizinischen Dienst durchgeführt. Allerdings sind in Einzelfällen gem. § 3 (4) TV DRV KBS Überprüfungen der Arbeitseinsatzfähigkeit durch den Auftragnehmer durchzuführen.


Winner: AMD TÜV GmbH, TÜV Rheinland Group
Award value: 1789452
Number of bids: 1