Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-06
Buyer: AZ Monica
Country: BE
Region: BE211
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 60130000 | 85143000
Submission deadline: 2025-05-07
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Dit dossier betreft een overheidsopdracht voor het organiseren en uitvoeren van verschillende vormen van patiëntenvervoer en medisch transport voor AZ Monica, verdeeld over zeven percelen. Het doel is om kwalitatieve, veilige en conforme vervoersdiensten te voorzien voor zowel dringende als niet-dringende situaties. De opdracht is opgesplitst als volgt:   
Perceel 1 – Dringende geneeskundige hulpverlening (112-ziekenwagen Monica)   
Perceel 2 – Dringende geneeskundige hulpverlening (112 PIT Deurne)   
Perceel 3 – Medisch begeleid transport 
Perceel 4 – Niet-dringend liggend ziekenvervoer   
Perceel 5 – Niet-dringend zittend vervoer   
Perceel 6 – Niet-dringend rolstoelvervoer   
Perceel 7 – Niet-dringend taxi-vervoer voor medische pakketjes
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
De inschrijver dient een uitgebreide voorstelling van de organisatie op te nemen in de offerte.
Dit bevat minimaal:
1. Organisatiestructuur en personeelsbestand - De opdrachtnemer toont aan dat hij een continue beschikbaarheid van voldoende ACTIEF gekwalificeerd personeel voor de omvang van DEZE opdracht waarborgt en motiveert waarop deze capaciteit is berekend. - De opdrachtnemer dient de motivatie van de personeelscapaciteit af te stemmen op de omvang van de opdracht. - De leverancier toont dit aan door AD_VG_2024_018_BIJLAGE personeelsbestand correct en volledig ingevuld aan te leveren. Indien de leverancier deze bijlage niet ingevuld aanlevert, wordt dit als een substantiële onregelmatigheid gezien en kan de aanbestedende overheid de inschrijver uitsluiten voor verdere beoordeling. 2.Continuïteit en opvang bij ziekte Een plan waarin de opdrachtnemer toelicht hoe de continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd blijft bij ziekte of afwezigheid van medewerkers. Dit plan moet ingaan op: - Procedures voor het opvangen van uitval door ziekte. - De beschikbaarheid en inzetbaarheid van back-up personeel en de inzetbaarheid van vrijwilligers of vervangend personeel per perceel.
- Er moet voldoende vervangend personeel beschikbaar zijn om de dienstverlening in stand te houden in geval van personeelstekorten.
Fleet management

De inschrijver dient een uitgebreide bijlage in te dienen inzake het fleet management per perceel waarop deze inschrijft.
Dit omvat informatie over: • Overzicht wagenpark: Een overzicht van het beschikbare wagenpark dat ingezet kan worden voor deze opdracht. • Verplichte documenten: De opdrachtnemer kan te allen tijde op verzoek van de opdrachtgever het meest recente verzekeringsbewijs en laatste keuringsattest voorleggen. • Vervangings- en Onderhoudsbeleid: Een gedetailleerd overzicht van de frequentie en procedures voor onderhoud, en een plan voor het tijdig vervangen van voertuigen. • Procedure bij pannes of ongevallen: De werkwijze voor het omgaan met onverwachte pannes of ongevallen tijdens transport, inclusief de duur voor het inzetten van vervangend vervoer. • Extra uitrusting: Voorbeelden zoals een AED-toestel worden als een meerwaarde beschouwd, indien van toepassing. Deze lijst is niet limitatief.
Dringende Geneeskundige Hulpverlening: reguliere ziekenwagen 112 Monica”:
Toelichting: De opdrachtnemer zal instaan voor alle transporten “dringend” ziekenvervoer. De opdracht betreft het leveren van dringende geneeskundige hulpverlening via een ziekenwagen, ter ondersteuning van het netwerk voor de 112-diensten van het AZ Monica. De dienstverlening omvat het inzetten van een volledig uitgeruste ziekenwagen, bemand door een team van gekwalificeerde hulpverleners-ambulanciers die in staat zijn om te reageren op noodoproepen binnen de regio van het ziekenhuis en de omliggende gebieden. De opdrachtnemer wordt verantwoordelijk gesteld voor de levering van een ziekenwagen, conform de richtlijnen van het RIZIV en de 112-dienst van de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid.
Raming: +/- 3.701 ritten per jaar