Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-20
Buyer: Kreis Euskirchen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71311300
Submission deadline: 2023-11-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Kreis Euskirchen beabsichtigt den kreisweiten Ausbau leistungsfähiger Gigabitnetze voranzutreiben und die noch vorhandenen Lücken im Gigabitbereich durch Inanspruchnahme von Fördermittel nach dem Wirtschaftlichkeitslückenmodell zu schließen.
Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die Beauftragung der erforderlichen Planungs- und Beratungsleistungen zur Umsetzung eines kreisweiten Gigabitausbau-Förderprojektes.
Die zu vergebende Beratungsleistung beinhaltet die Entwicklung eines flächendeckenden Gigabit-Projektes unter Beachtung aller einschlägigen Förderbedingungen nach Ziffer 3.3 der Gigabit-Richtlinie 2.0 des Bundes vom 31.03.2023 sowie die Begleitung bei der Realisierung und Umsetzung des Projektes.
Gemeinde Weilerswist, Stadt Euskirchen, Stadt Bad Münstereifel, Gemeinde Nettersheim, Gemeinde Blankenheim
Die zu erbringende Beratungsleistung beinhaltet die Entwicklung eines flächendeckenden Gigabit-Ausbauprojektes bezogen auf die 11 kreisangehörigen Kommunen unter Beachtung aller einschlägigen Förderbedingungen für den Gigabitausbau sowie die Begleitung bei der Realisierung und Umsetzung des Projektes.
Das Vergabeverfahren zur Beauftragung der Beratungsleistung wird in 3 Losen durchgeführt (s. ZifferII 1.6).
(Erarbeitung, Zusammenstellung aller Daten, Unterlagen und Berechnungen, zur Ermittlung unterversorgter und förderfähiger Ausbaugebiete sowie Handlungs- und Strategieempfehlung)
Der Kreis behält sich vor, den Leistungsbaustein 4 (Begleitung Projektumsetzung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu verlängern.
Sollte die Durchführung der Eignungsprüfung ergeben, dass mehr als sechs Bewerber die Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die Teilnahmeanträge auf Basis der in Ziffer III.1) der Bekanntmachung genannten Eignungsnachweise und -erklärungen in eine qualitative Reihenfolge bringen. Die Bewertung erfolgt hierbei anhand der Qualität und Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag.
Die Beauftragung der weiteren Leistungsbausteine bleibt vorbehalten; der Kreis ist zu einer Beauftragung nicht verpflichtet. Eine Beauftragung ist insbesondere abhängig von folgenden Faktoren:
Leistungsbaustein 2 ist abhängig vom Ergebnis des Leistungsbausteins 1 und der Entscheidung der kreisangehörigen Kommunen, an einem oder mehreren Förderverfahren für den Gigabit-Ausbau teilzunehmen. Ein Verzicht der Kommunen auf den geförderten Ausbau ist zwar unwahrscheinlich, der Kreis weist in diesem Zusammenhang jedoch darauf hin, dass seitens des Beratungsunternehmens kein Anspruch auf die Beauftragung und kein Vergütungsanspruch im Falle der Nichtbeauftragung des Leistungsbausteines 2 besteht.
Leistungsbaustein 3 ist abhängig von den positiven Förderzusagen des Bundes (Zuwendungsbescheid/e in vorläufiger Höhe) und des Landes NRW (Letter of Intent). Im Falle einer Nichtgewährung von Fördermitteln besteht seitens des Beratungsunternehmens kein Anspruch auf die Beauftragung und kein Vergütungsanspruch im Falle der Nichtbeauftragung des Leistungsbausteines 3.
Leistungsbaustein 4 wird nach erfolgreich durchgeführtem Vergabeverfahren für den Gigabit-Ausbau beauftragt. Insbesondere sollte das Ergebnis der/des Vergabeverfahren/s zu einer Nichtfinanzierbarkeit des Projektes führen, so dass das Projekt nicht umgesetzt werden kann, besteht seitens des Beratungsunternehmens kein Anspruch auf die Beauftragung und kein Vergütungsanspruch im Falle der Nichtbeauftragung des Leistungsbausteines.
Für die Beauftragung von der Planungs- und Beratungsleistungen ist die Verwendung von Fördermitteln nach Ziffer 3.3 der Gigabit-Richtlinie 2.0 des Bundes beabsichtigt. Bei der Beratungsleistung sind die förderrechtlichen Bestimmungen - in der für das Projekt jeweils gültigen aktuellen Fassung - zwingend zu beachten.
Die Zuschlagserteilung steht unter dem Vorbehalt der Finanzierbarkeit und der Bereitstellung von Fördermitteln für Beratungsleistungen zum Gigabitausbau. Soweit keine Fördermittel gewährt werden oder die zur Verfügung stehenden Fördermittel für Beratungsleistungen überschritten werden und hierdurch die Finanzierung des Projektes nicht gewährleistet ist oder das Projekt aus anderen Gründen nicht wirtschaftlich/finanzierbar ist, bleibt die Aufhebung des Verfahrens durch vorbehalten.

Eligibility requirements: - Bewerbungsbogen - Teilnahmeantrag (bereit gestelltes Formblatt) mit folgenden auszufüllenden Inhalten: - Unternehmensbezogene Angaben - Erklärung zu Bewerber-/Arbeitsgemeinschaft - Eigenerklärung zur Eignung - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen