Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-19
Region: PL213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72240000 | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Submission deadline: 2024-04-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności 
przewidzianych w art. 108 ust. 1 ustawy PZP . 
2. Stosownie do treści art. 109 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający wykluczy z postępowania 
Wykonawcę:
1) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia 
społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy 
PZP, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych 
podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub 
grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności, 
2) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza 
likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest 
zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury 
przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, 
3) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego 
uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego 
niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie 
wykazać za pomocą stosownych dowodów, 
4) który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub 
nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie 
wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co 
doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania 
zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady, 
5) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego 
w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału 
w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane 
przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje 
lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych, 
6) który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności Zamawiającego lub próbował 
pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu 
o udzielenie zamówienia, 
7) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, 
co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu 
o udzielenie zamówienia. 
3. Działając na podstawie art. 7 ust 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych 
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie 
bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) Zamawiający wykluczy z postepowania 
następujących Wykonawców: 
1) wymienionych w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr765/2006 z dnia 18 
maja 2006 roku, dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacja na Białorusi 
i z udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 
z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w doniesieniu do działań 
podważających integralność terytorialna, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im 
zagrażających albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę 
rozstrzygającej o zastosowaniu wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia 
publicznego, prowadzonego na podstawie ustawy PZP;
2) których beneficjentem rzeczywistym, wg ustawy z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu 
praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2022 poz. 593 i 655) jest osoba 
wymieniona w wykazach określonych w ww. rozporządzeniach nr 765/2006 i 269/2014 albo 
wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r. o ile 
została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej 
o zastosowaniu wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, 
prowadzonego na podstawie ustawy PZP;
3) których jednostka dominująca w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 37 ustawy z dnia 29 września 1994 
r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021r., poz.217, 2105 i 21060) jest podmiot wymieniony 
w wykazach określonych w ww. rozporządzeniu 765/2006 i 269/2014 albo wpisany na listę lub 
będący taka jednostka dominująca od dnia 24 lutego 2022r. o ile został wpisany na podstawie 
decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu wykluczenia z postepowania 
o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie ustawy PZP.
1. Przedmiotem zamówienia są: Dostawa i wdrożenie systemu ERP wraz z dostosowaniem do potrzeb Zamawiającego, przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi i administracji Systemu oraz świadczenie usług Serwisu.
2. Szczegółowy opis zakresu prac przedmiotu zamówienia zawierają: załącznik nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia, załącznik 2a Opis wymagań funkcjonalnych oraz załącznik nr 4 - projekt umowy.
Po zmianie z dnia 18.03.2024
Zdolność techniczna:
b) wykonał w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi w zakresie usług utrzymania oferowanego systemu informatycznego obejmującego moduły Kadr, Księgowości, Magazynów i Apteki w podmiocie leczniczym dysponującym minimum 30 Zespołami Ratownictwa Medycznego. (Zamawiający dopuszcza w zakresie wykazania się doświadczeniem w zakresie utrzymania oferowanego systemu informatycznego w przypadku trwającej (niezakończonej) usługi, pod warunkiem że okres trwania usługi utrzymania systemu, wynosi minimum 24 miesięcy).
Zdolność zawodowa:
1) jedna osoba pełniąca rolę kierownika wdrożenia spełniająca łącznie następujące warunki 
a) minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym w branży IT
b) doświadczenie zawodowe jako Kierownik Projektu poparte udziałem w co najmniej 2 (dwóch) zrealizowanych projektach związanych z wdrażaniem systemu informatycznego w zakresie Kadr, Płac, Księgowości, Magazynów i Apteki w podmiocie leczniczym.
2). minimum po jednej osobie w zakresie:
 - główna osoba odpowiedzialna za wdrożenie w obszarze kadry i płace,
- główna osoba odpowiedzialna za wdrożenie w obszarze finanse-księgowość,
- główna osoba odpowiedzialna za wdrożenie w obszarze apteka,
Powyższe osoby muszą spełniać następujące warunki (każdy z osobna):
a) brały udział w co najmniej dwóch projektach IT dostawę i wdrożenie oprogramowania o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto każdy; 
b) posiadają doświadczenie we wdrażaniu systemów w obszarach za które będą odpowiedzialne.
c) brała udział w charakterze analityka w co najmniej jednym projekcie informatycznym.
Przed zmianą:
Zdolność techniczna:
a) wykonał w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia 
działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia w zakresie Kadr, Płac, 
Księgowości, Magazynów i Apteki obejmujące instalację, wdrożenie i szkolenia, w podmiotach 
leczniczych dysponującymi minimum 30 Zespołami Ratownictwa Medycznego lub podmiotach 
leczniczych udzielających świadczeń zdrowotnych w zakresie: „zespołów ratownictwa medycznego” i 
„transportu sanitarnego” i „szpitalnego oddziału ratunkowego”.
b) wykonał w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia 
działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi w zakresie usług utrzymania
oferowanego systemu informatycznego obejmującego moduły Kadr, Księgowości, Magazynów i 
Apteki w podmiocie leczniczym dysponującym minimum 30 Zespołami Ratownictwa Medycznego
c) Wykonawca Deklaruje / Oświadcza, że zapewnia autoryzację partnerską producenta 
oprogramowania.
Zdolność zawodowa:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował w trakcie realizacji zamówienia co 
najmniej 4 osobowym zespołem, w skład którego będą wchodziły osoby spełniające poniższe 
wymagania:
1) jedna osoba pełniąca rolę kierownika wdrożenia spełniająca łącznie następujące warunki 
a) minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym w branży IT
b) doświadczenie zawodowe jako Kierownik Projektu poparte udziałem w co najmniej 2 (dwóch) 
zrealizowanych projektach związanych z wdrażaniem systemu informatycznego w zakresie Kadr, 
Płac, Księgowości, Magazynów i Apteki w podmiocie leczniczym posiadającym w swojej strukturze 
Zespoły Ratownictwa Medycznego lub podmiotach leczniczych świadczących usługi w zakresie 
zespołów ratownictwa medycznego i transportu sanitarnego i szpitalnego oddziału ratunkowego.
2). minimum po jednej osobie w zakresie:
- główna osoba odpowiedzialna za wdrożenie w obszarze kadry i płace,
- główna osoba odpowiedzialna za wdrożenie w obszarze finanse-księgowość,
- główna osoba odpowiedzialna za wdrożenie w obszarze apteka,
Powyższe osoby muszą spełniać następujące warunki (każdy z osobna):
a) brały udział w co najmniej dwóch projektach IT dostawę i wdrożenie oprogramowania o wartości nie 
mniejszej niż 500 000,00 zł brutto każdy; 
b) posiadają doświadczenie we wdrażaniu systemów w obszarach za które będą odpowiedzialne.
c) brała udział w charakterze analityka w co najmniej jednym projekcie informatycznym, o wartości co 
najmniej 500 000,00 zł brutto, obejmującym dostawę lub integrację lub rozbudowę systemu 
elektronicznego obiegu dokumentów
XXII.	Wymagania dotyczące wadium:
1.	 Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości:
40 000,00 zł 
2.	Przy wnoszeniu wadium Wykonawca winien podać numer i nazwę postępowania.
3.	Termin wnoszenia wadium upływa wraz z upływem terminu składania określonym w pkt XXIV.2 SWZ.
4.	Wadium może być wnoszone :
1)	w pieniądzu,
2)	w formach niepieniężnych:
a)	w gwarancjach bankowych;
b)	w gwarancjach ubezpieczeniowych;
c)	w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310 z późn. zmianami).
5.	Wadium wnoszone w formie pieniężnej wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank BNP Paribas Bank Polska S.A., nr 13 1600 1013 1845 5013 2000 0001.
6.	Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu na składanie ofert.
7.	Wadium wnoszone w formie niepieniężnej (gwarancji lub poręczenia) przekazywane jest 
w oryginale w postaci elektronicznej.  
8.	Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja (poręczenie) musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta (Poręczyciela). Gwarancja (poręczenie) musi określać kwotę wadium oraz termin ważności gwarancji (poręczenia) odpowiadający terminowi związania ofertą oraz winno z niej wynikać, że Gwarant (Poręczyciel) działając na zlecenie Wykonawcy gwarantuje nieodwołalnie i bezwarunkowo zapłatę kwoty wadium w przypadkach określonych w pkt 16 poniżej.
9.	W ofercie należy dokładnie określić sposób zwrotu przez Zamawiającego wniesionego wadium (tj. rachunku bankowego albo adres gwaranta lub poręczyciela).
10.	Oferta Wykonawcy, który: nie wniósł wadium, wniósł wadium w sposób nieprawidłowy, nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek, o którym mowa w pkt 12.3) poniżej, zostanie odrzucona.
11.	Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 
1)	upływu terminu związania ofertą;
2)	zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3)	unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
12.	Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:
1)	który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2)	którego oferta została odrzucona;
3)	po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4)	po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
13.	Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt 12) powyżej, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w pkt XXIX SWZ.
14.	Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi 
z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone 
o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
15.	Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
16.	Zamawiający (zgodnie z art. 98 ust. 6 ustawy Pzp) zatrzymuje wadium z odsetkami, 
a w przypadku wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia występuje do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1)	Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, 
z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2) 	Wykonawca, którego oferta została wybrana: 
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 
3)	zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
Ocena zostanie przeliczona wg wzoru: Xc = (Xcmin / Xcbad) x 60 pkt