Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-18
Buyer: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services | 72266000: Software consultancy services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2017-09-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gemäß Art. 5 Abs. 2 der Verordnung Nr. 763/2008 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 9.7.2008 über Volks- und Wohnungszählungen sind dem Eurostat die ausgewerteten Daten des Zensus innerhalb von 27 Monaten nach Ablauf des Stichtagsjahres zu übermitteln (31.3.2024). Für daran anschließende Nacharbeiten werden 2 weitere Jahre eingeplant.
Rahmenvereinbarung über die Softwareerstelllungsleistungen und sonstige IT-Dienstleistungen im Projekt Zensus 2021 für das Statistische Bundesamt.
Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung sind Softwareerstelllungsleistungen und sonstige IT-Dienstleistungen im Projekt Zensus 2021. Die Leistungen werden mit Einzelaufträgen als Dienstleistungen, Erstellungsleistungen oder Systemserviceleistungen während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung (8 Jahre) von der Bedarfsträgerin abgerufen. Darüber hinaus ist über die gesamte Laufzeit ein Projektleiter und das zugehörige Projektbüro vor Ort in Wiesbaden anzusiedeln.
Die Auftragnehmerin hat Anspruch auf Abruf der Mindestabnahmemenge in Höhe von 23 000 000 EUR/brutto über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung.
Regelungen der Rahmenvereinbarung und der Einzelaufträge, Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der Fassung vom 27.7.2016, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 5.8.2003.
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten. Den Teilnahmeunterlagen steht hierfür die Anlage „Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung“ zur Verfügung. Die Erklärung ist vollständig auszufüllen, mit Unterschriften zu versehen und gescannt als PDF-Datei dem Teilnahmeantrag beizufügen.
Darüber hinaus sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die nachstehenden Eigenerklärungen ebenfalls dem Teilnahmeantrag beizufügen:
Die Eigenerklärung steht mit den Teilnahmeunterlagen zum Download zur Verfügung. Sie ist gemäß Ziffer III. 2. 2) d) der Verpflichtungserklärung Eignungsleihe beizufügen.
A) Bitte bestätigen Sie, dass der jährliche Gesamtumsatz Ihres Unternehmens in den vergangenen 3 Geschäftsjahren (2014-2016) jeweils mindestens 50 000 000 EUR (netto) betrug. (Ausschlusskriterium),
b) Bitte bestätigen Sie, dass der anteilige Jahresumsatz Ihres Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich, dem der Auftragsgegenstand zuzurechnen ist, in den vergangenen 3 Geschäftsjahren (2014-2016) jeweils mindestens 25 000 000 EUR (netto) betrug. (Ausschlusskriterium),
c) Bitte geben Sie die Eigenkapitalquote Ihres Unternehmens jeweils für die vergangenen 3 Geschäftsjahre (2014-2016) an. (Bewertungskriterium; Gewichtung: 7),
d) Sollten Drittunternehmen zum Einsatz kommen, so ist zwingend mit dem Teilnahmeantrag die Anlage „Verpflichtungserklärung Eignungsleihe“ einzureichen. Die Erklärung ist vollständig auszufüllen, mit Unterschriften zu versehen und gescannt als PDF-Datei dem Teilnahmeantrag beizufügen.
Darüber hinaus sind die nachstehenden Nachweise des Drittunternehmens ebenfalls dem Teilnahmeantrag beizufügen:
A) Bitte nennen Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die in Ihrem Unternehmen aktuell im Tätigkeitsbereich beschäftigt sind, dem der Auftragsgegenstand zuzurechnen ist. (Bewertungskriterium; Gewichtung: 6),
b) Bitte nennen Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die in Ihrem Unternehmen aktuell den in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer C 4 angegebenen Anforderungen an die Rolle Senior-Java-Entwickler entsprechen. (Bewertungskriterium; Gewichtung: 9),

Eligibility requirements: A) Bitte bestätigen Sie, dass der jährliche Gesamtumsatz Ihres Unternehmens in den vergangenen 3 Geschäftsjahren (2014-2016) jeweils mindestens 50 000 000 EUR (netto) betrug. (Ausschlusskriterium), b) Bitte bestätigen Sie, dass der anteilige Jahresumsatz Ihres Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich, dem der Auftragsgegenstand zuzurechnen ist, in den vergangenen 3 Geschäftsjahren (2014-2016) jeweils mindestens 25 000 000 EUR (netto) betrug. (Ausschlusskriterium), c) Bitte geben Sie die Eigenkapitalquote Ihres Unternehmens jeweils für die vergangenen 3 Geschäftsjahre (2014-2016) an. (Bewertungskriterium; Gewichtung: 7), d) Sollten Drittunternehmen zum Einsatz kommen, so ist zwingend mit dem Teilnahmeantrag die Anlage „Verpflichtungserklärung Eignungsleihe“ einzureichen. Die Erklärung ist vollständig auszufüllen, mit Unterschriften zu versehen und gescannt als PDF-Datei dem Teilnahmeantrag beizufügen. Darüber hinaus sind die nachstehenden Nachweise des Drittunternehmens ebenfalls dem Teilnahmeantrag beizufügen: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, Verpflichtung zur Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD.
Zu c) Die Eigenkapitalquote muss mindestens größer 0 % betragen.
A) Bitte nennen Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die in Ihrem Unternehmen aktuell im Tätigkeitsbereich beschäftigt sind, dem der Auftragsgegenstand zuzurechnen ist. (Bewertungskriterium; Gewichtung: 6), b) Bitte nennen Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die in Ihrem Unternehmen aktuell den in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer C 4 angegebenen Anforderungen an die Rolle Senior-Java-Entwickler entsprechen. (Bewertungskriterium; Gewichtung: 9), c) Bitte nennen Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die in Ihrem Unternehmen aktuell den in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer C 4 angegebenen Anforderungen an die Rolle Anforderungsanalytiker entsprechen. (Bewertungskriterium; Gewichtung: 9), d) Bitte nennen Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die in Ihrem Unternehmen aktuell den beiden, in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer C 4 angegebenen Anforderungen an die Rollen Oracle-DB-Entwickler bzw. Oracle-DB-Designer entsprechen. (Bewertungskriterium; Gewichtung: 9), e) Bitte bestätigen Sie, dass Sie je Rolle (vgl. Leistungsbeschreibung Ziffer C 4) mindestens folgende Anzahl von Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen beschäftigen: 1 Projektleiter (mind. 5 Jahre Erfahrung) 2 Softwarearchitekten (jeweils mind. 5 Jahre Erfahrung) 2 Systemarchitekten (jeweils mind. 5 Jahre Erfahrung) 5 QS-Experten (jeweils mind. 3 Jahre Erfahrung) (Ausschlusskriterium) f) Bitte geben Sie eine Referenz über ein vergleichbares Projekt zur „Softwareentwicklung unter Java inkl. Datenbankanbindung (z. B. Oracle-Datenbanken) sowie unter Berücksichtigung der Vorgaben zur Barrierefreiheit gem. BITV 2.0“ an. Die Referenz ist vergleichbar, wenn: 1.) das erstellte oder weiterentwickelte Softwaresystem produktiv eingesetzt wird und 2.) das Projekt in den letzten 5 Jahren (2012 bis 2016) abgeschlossen wurde und 3.) das Softwaresystem für mindestens 500 Anwender ausgelegt ist bzw. genutzt wird und 4.) innerhalb des Projekts mindestens 10 parallele Softwareentwicklungs-Teilprojekte durchgeführt wurden. (Bewertungskriterium; Gewichtung: 15) g) Bitte geben Sie eine Referenz über ein vergleichbares Projekt zur „Integration von unterschiedlichen Softwarekomponenten (Eigenentwicklung und Fremdsoftware eines Dritten)“ an. Die Referenz ist vergleichbar, wenn: 1.) das erstellte oder weiterentwickelte Softwaresystem produktiv eingesetzt wird und 2.) das Projekt in den letzten 5 Jahren (2012 bis 2016) abgeschlossen wurde und 3.) innerhalb des Projekts mindestens 3 Softwarekomponenten integriert wurden. (Bewertungskriterium; Gewichtung: 15) h) Bitte geben Sie eine Referenz über ein vergleichbares Projekt zur „Übernahme und Weiterentwicklung von Fremdsoftware eines Dritten“ an. Die Referenz ist vergleichbar, wenn 1.) das übernommene oder weiterentwickelte Softwaresystem produktiv eingesetzt wird und 2.) das Projekt in den letzten 5 Jahren (2012 bis 2016) abgeschlossen wurde und 3.) die Fremdsoftware auf Java basiert. (Bewertungskriterium; Gewichtung: 15) i) Bitte geben Sie eine Referenz über ein vergleichbares Projekt zur „Erstellung einer APP für Smartphones oder Tablets“ an. Die Referenz ist vergleichbar, wenn: 1.) die entwickelte APP von mindestens 100 Nutzern verwendet wird und 2.) die APP in den letzten 2 Jahren (2015 bis 2016) veröffentlicht/verteilt wurde und 3.) die APP auf Android, iOS oder Windows 10 lauffähig ist. (Bewertungskriterium; Gewichtung: 15). Zu a) Die Mitarbeiteranzahl beträgt min. 51. zu b) Die Mitarbeiteranzahl beträgt min. 11. zu c) Die Mitarbeiteranzahl beträgt min. 11. zu d) Die Mitarbeiteranzahl beträgt min. 11. zu f) Die Vergleichbarkeit ist gegeben, eine Datenbank wird genutzt und es handelt sich um eine Client-Server-Anwendung. Darüber hinaus wird Java im Client und Backend genutzt und die BITV 2.0-Umsetzungen sind beschrieben. zu g) Die Vergleichbarkeit ist gegeben und mindestens eine Fremdsoftwarekomponente eines Dritten wurde integriert. Darüber hinaus wurde mindestens eine Funktionsintegration durchgeführt. zu h) Die Vergleichbarkeit ist gegeben. zu i) Die Vergleichbarkeit ist gegeben.
A) Bitte nennen Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die in Ihrem Unternehmen aktuell im Tätigkeitsbereich beschäftigt sind, dem der Auftragsgegenstand zuzurechnen ist. (Bewertungskriterium; Gewichtung: 6), b) Bitte nennen Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die in Ihrem Unternehmen aktuell den in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer C 4 angegebenen Anforderungen an die Rolle Senior-Java-Entwickler entsprechen. (Bewertungskriterium; Gewichtung: 9), c) Bitte nennen Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die in Ihrem Unternehmen aktuell den in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer C 4 angegebenen Anforderungen an die Rolle Anforderungsanalytiker entsprechen. (Bewertungskriterium; Gewichtung: 9), d) Bitte nennen Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die in Ihrem Unternehmen aktuell den beiden, in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer C 4 angegebenen Anforderungen an die Rollen Oracle-DB-Entwickler bzw. Oracle-DB-Designer entsprechen. (Bewertungskriterium; Gewichtung: 9), e) Bitte bestätigen Sie, dass Sie je Rolle (vgl. Leistungsbeschreibung Ziffer C 4) mindestens folgende Anzahl von Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen beschäftigen: 1 Projektleiter (mind. 5 Jahre Erfahrung) 2 Softwarearchitekten (jeweils mind. 5 Jahre Erfahrung) 2 Systemarchitekten (jeweils mind. 5 Jahre Erfahrung) 5 QS-Experten (jeweils mind. 3 Jahre Erfahrung) (Ausschlusskriterium) f) Bitte geben Sie eine Referenz über ein vergleichbares Projekt zur „Softwareentwicklung unter Java inkl. Datenbankanbindung (z. B. Oracle-Datenbanken) sowie unter Berücksichtigung der Vorgaben zur Barrierefreiheit gem. BITV 2.0“ an. Die Referenz ist vergleichbar, wenn: 1.) das erstellte oder weiterentwickelte Softwaresystem produktiv eingesetzt wird und 2.) das Projekt in den letzten 5 Jahren (2012 bis 2016) abgeschlossen wurde und 3.) das Softwaresystem für mindestens 500 Anwender ausgelegt ist bzw. genutzt wird und 4.) innerhalb des Projekts mindestens 10 parallele Softwareentwicklungs-Teilprojekte durchgeführt wurden. (Bewertungskriterium; Gewichtung: 15) g) Bitte geben Sie eine Referenz über ein vergleichbares Projekt zur „Integration von unterschiedlichen Softwarekomponenten (Eigenentwicklung und Fremdsoftware eines Dritten)“ an. Die Referenz ist vergleichbar, wenn: 1.) das erstellte oder weiterentwickelte Softwaresystem produktiv eingesetzt wird und 2.) das Projekt in den letzten 5 Jahren (2012 bis 2016) abgeschlossen wurde und 3.) innerhalb des Projekts mindestens 3 Softwarekomponenten integriert wurden. (Bewertungskriterium; Gewichtung: 15) h) Bitte geben Sie eine Referenz über ein vergleichbares Projekt zur „Übernahme und Weiterentwicklung von Fremdsoftware eines Dritten“ an. Die Referenz ist vergleichbar, wenn 1.) das übernommene oder weiterentwickelte Softwaresystem produktiv eingesetzt wird und 2.) das Projekt in den letzten 5 Jahren (2012 bis 2016) abgeschlossen wurde und 3.) die Fremdsoftware auf Java basiert. (Bewertungskriterium; Gewichtung: 15) i) Bitte geben Sie eine Referenz über ein vergleichbares Projekt zur „Erstellung einer APP für Smartphones oder Tablets“ an. Die Referenz ist vergleichbar, wenn: 1.) die entwickelte APP von mindestens 100 Nutzern verwendet wird und 2.) die APP in den letzten 2 Jahren (2015 bis 2016) veröffentlicht/verteilt wurde und 3.) die APP auf Android, iOS oder Windows 10 lauffähig ist. (Bewertungskriterium; Gewichtung: 15).
Zu a) Die Mitarbeiteranzahl beträgt min. 51. zu b) Die Mitarbeiteranzahl beträgt min. 11. zu c) Die Mitarbeiteranzahl beträgt min. 11. zu d) Die Mitarbeiteranzahl beträgt min. 11. zu f) Die Vergleichbarkeit ist gegeben, eine Datenbank wird genutzt und es handelt sich um eine Client-Server-Anwendung. Darüber hinaus wird Java im Client und Backend genutzt und die BITV 2.0-Umsetzungen sind beschrieben. zu g) Die Vergleichbarkeit ist gegeben und mindestens eine Fremdsoftwarekomponente eines Dritten wurde integriert. Darüber hinaus wurde mindestens eine Funktionsintegration durchgeführt. zu h) Die Vergleichbarkeit ist gegeben. zu i) Die Vergleichbarkeit ist gegeben.