Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-06-17
Buyer: Keski-Suomen sairaanhoitopiiri
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 350000 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (jäljempänä hankintayksikkö) on tehnyt suorahankintapäätöksen terveydenhuollon Lifecare-järjestelmän muutostyön suorahankinnasta.
Hankintayksikössä käytössä oleva Lifecare-järjestelmä siirtyy tulevan Keski-Suomen hyvinvointialueen käyttöön. Käytön mahdollistamiseksi hankintayksikön tulee hankkia tarvittavia muutostöitä, joilla saadaan varmistettua terveydenhuollon Lifecare-järjestelmän tietokantojen sisällön vastaavan viranomaisten vaatimusta, jossa rekisterinpitäjänä toimii hyvinvointialue 1.1.2023 alkaen. Jämsän kaupunki on tehnyt erillisen sopimuksen Lifecare-järjestelmästä, johon tulee tehdä vastaavat muutokset. Osapuolet ovat sopineet, että hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana myös tältä osin. Nämä muutostyöt ovat tämän hankinnan kohteena. Järjestelmien käytön laajuus sekä käyttäjämäärä eivät kasva nykyisestä. Hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana ja tekee tarvittavia muutostöitä koskevan hankintasopimuksen järjestelmän nykyisen ylläpitäjän Tieto Finland Oy:n kanssa.
Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (jäljempänä hankintayksikkö) on tehnyt suorahankintapäätöksen terveydenhuollon Lifecare-järjestelmän muutostyön suorahankinnasta.
Hankintayksikössä käytössä oleva Lifecare-järjestelmä siirtyy tulevan Keski-Suomen hyvinvointialueen käyttöön. Käytön mahdollistamiseksi hankintayksikön tulee hankkia tarvittavia muutostöitä, joilla saadaan varmistettua terveydenhuollon Lifecare-järjestelmän tietokantojen sisällön vastaavan viranomaisten vaatimusta, jossa rekisterinpitäjänä toimii hyvinvointialue 1.1.2023 alkaen. Jämsän kaupunki on tehnyt erillisen sopimuksen Lifecare-järjestelmästä, johon tulee tehdä vastaavat muutokset. Osapuolet ovat sopineet, että hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana myös tältä osin. Nämä muutostyöt ovat tämän hankinnan kohteena. Järjestelmien käytön laajuus sekä käyttäjämäärä eivät kasva nykyisestä. Hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana ja tekee tarvittavia muutostöitä koskevan hankintasopimuksen järjestelmän nykyisen ylläpitäjän Tieto Finland Oy:n kanssa.
Mahdollisissa lisähankinnoissa noudatetaan hankintalain ehtoja (erityisesti hankintalain 136 § sekä 41 §).
Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä hankkii muutostyön Tieto Finland Oy:ltä Lifecare-järjestelmän käytön mahdollistamiseksi Keski-Suomen hyvinvointialueella.
Hankintayksikkö voi hankintalain mukaan valita suorahankinnan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole.
Hankintayksiköllä ja Jämsän kaupungilla on käytössään erilliset terveydenhuollon Lifecare-järjestelmät. Toiminnan siirtyessä 1.1.2023 Keski-Suomen hyvinvointialueelle käytössä olevat järjestelmät siirtyvät hyvinvointialueen käyttöön. Järjestelmien tulee olla käytettävissä Keski-Suomen hyvinvointialueella jo vuoden 2022 loppupuolella, koska tarvittavat perustiedot tulee olla järjestelmissä valmiina ennen hyvinvointialueen aloitusta 1.1.2023.
Hankintayksiköllä ja Jämsän kaupungilla on voimassa olevat sopimukset järjestelmien ylläpito- ja tukipalveluista Tieto Finland Oy:n kanssa. Työn voi toteuttaa tekniseen yksinoikeuteen liittyvästä syystä vain järjestelmien toimittaja Tieto Finland Oy, minkä vuoksi tarjous on pyydetty vain kyseiseltä toimittajalta. Hankintayksiköllä ei ole tiedossa järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja. Yhteistyö Tieto Finland Oy:n kanssa on ollut toimivaa. Näin ollen palvelun hankkiminen Tieto Finland Oy:ltä on perusteltua.
Kilpailuttamisen edellytysten puuttuessa hankintayksikkö päättää hankkia muutostyön Tieto Finland Oy:ltä terveydenhuollon Lifecare-järjestelmien käytön mahdollistamiseksi Keski-Suomen hyvinvointialueella.


Winner: Tieto Finland Oy
Award value: 350000