Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-01-21
Buyer: Hamburg Messe und Congress GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 90900000 | 90910000 | 90911200 | 90911300
Submission deadline: 2022-02-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Betriebliche Dienstleistungen für den Deutschen Garten auf der Floriade Expo 2022 in Almere, Niederlande
- Nachfüllen von Toilettenartikeln (Toilettenpapier, Papiertücher, Handseife, Hand-Desinfektionsmittel usw.)
- Schließdienste (z. B. Lieferanten nach vorheriger Absprache nachts Zutritt zum Pavillon zu gewähren)
- Zugangskontrolle, d. h. Sicherstellung, dass ausschließlich autorisierte Personen Zugang zu bestimmten Bereichen erhalten
- Unterstützung des Hosting-Teams an den Ein-/Ausgängen (z. B. Unterbinden von Drängeln und Schieben)
- Erkennen und Unterbindung von Konfliktsituationen (z. B. zwischen Besuchern in der Warteschlange oder zwischen Personal und Besuchern)
- Ermöglichung von Rettungsmaßnahmen der Rettungskräfte durch Anweisungen an die Besucher und Schaffung von Rettungsschneisen
o Leistung von Evakuierungshilfe für das Personal sowie die Besucher in den öffentlichen Bereichen im Notfall gemäß Notfallplan und Vorgaben der örtlichen Feuerwehr
o Permanente Besetzung des Sicherheitsraumes als zentrale Ansprechstation in Sicherheitsfragen. Koordinierende Tätigkeit in Form von Überwachung der Brandmeldezentrale sowie qualifizierte Alarmverfolgung und bei Bedarf Alarmweiterleitung, Steuerung der internen Abläufe des Sicherheitspersonals sowie Unterstützung der Betriebsleitung bei der Kommunikation, Koordination mit der Feuerwehr.
o Unterstützung des Auftraggebers bei der Vorbereitung und Durchführung der Brandschutz- und Evakuierungsschulungen für das gesamte Personal, d. h. der Sicherheitsdienstleister soll hier seine Kenntnisse in Bezug auf den Brandschutz und die Evakuierung von öffentlichen Gebäuden mit hohem Publikumsandrang auf das konkret vorliegende Objekt anwenden und in Abstimmung mit dem Auftraggeber in die Schulung aller beteiligten Mitarbeiter einfließen lassen.
- regelmäßige Abholung und Zustellung der Personalbekleidung im Deutschen Garten (Häufigkeit wird im weiteren Prozess festgelegt)
- permanente Kennzeichnung der einzelnen Kleidungsstücke (z. B. durch eingenähte Personalnummern oder Anbringen von Etiketten mit QR-Codes an jedem Kleidungsstück)
- Optionale Abfrage: Anpassungen der Personalbekleidung: Kürzen, Verlängern, Weiten, enger Schneidern usw.
- Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen).
- Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges)

Eligibility requirements: - Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen). - Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges)