Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-17
Buyer: IFH Köln GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72212100: Industry specific software programming services
Estimated value: 1440000 EUR
Submission deadline: 2021-09-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Entwicklung einer Softwarelösung zur Erfassung, datenbasierten Aufwertung und Vermittlung von Leerstandsflächen im kommunalen Umfeld - verprobt in 15 Modellstädten
Das Ziel des vorliegenden Vorhabens ist, durch einen ganzheitlichen Überblick zu aktuellen Leerständen, Immobilienstruktur, angebotenen Verkaufsflächen, aber auch passenden Anbietern ein proaktives Ansiedlungsmanagement auf Basis eines Innenstadtkonzepts zu schaffen. Daher soll durch die Entwicklung einer digitalen Lösung/Plattform die technische Basis gelegt werden, die als Adressaten zum einen Städte/Kommunen mit ihren Wirtschaftsförderungen, zum anderen Immobilienbesitzer, Makler und Anbieter hat. Um einen zeitnahen Einsatz zu ermöglichen und sich auf die unterschiedlichen Gegebenheiten unterschiedlicher Ortsgrößenklasse einzustellen, erfolgt der Aufbau stufenweise:
1.Leerstanderfassung: Quantitative Erfassung von leerstehenden oder leerfallenden Immobilien mit der Möglichkeit Leerstand auch digital zu melden.
2. Datenanreicherung (Veredelung): Erfassung aller Gewerbeimmobilien sowie Nutzungsoptionen und weiteren Daten (wie z. B. Passantenfrequenzen) sowie Dialog mit der Immobilienwirtschaft, um möglichen Leerstand frühzeitig zu erkennen und Anforderungen zu berücksichtigen.
3. Standortentwicklung (Gestaltung): Identifikation von Anbietern und Anforderungsmatching (Verknüpfung von Leerstandinformationen) zur aktiven und zukunftsfähigen Standortentwicklung.
Es wird ein Umsetzungspartner gesucht, der die notwendige technische Plattform entwickelt, bereitstellt und betreibt sowie das Projekt inhaltlich aus technischer Sicht begleitet.
Bereitstellung einer Server-Infrastruktur zum Betrieb der Plattform während der Projektlaufzeit im Europäischen Wirtschaftsraum (idealerweise Einsatz von Open-Source-Architektur)
Entwicklung eines flexiblen und erweiterbaren Datenmodells zur Speicherung aller für den Prozess des Leerstands- und Ansiedlungsmanagements notwendigen Daten, insbesondere zu Leerstandsimmobilien oder -flächen auf der einen und Ansiedlungsprofilen auf der anderen Seite
Umsetzung des Datenmodells als Datenbank in einem Datenbankmanagementsystem, idealerweise einer OpenSource-Lösung wie MySQL oder PostgreSQL/PostGIS
Serversicherheit und Softwaresicherheit: Server sind durch Back-Up-Erstellung und ggü. externen Angriffen abzusichern; Schutz der Software ggü. externen Angriffen
Enthält alle Vorgaben der Softwareergonomie und Usability (zielgerichtete Benutzerführung, Benutzerfreundlichkeit, geringe Ladezeiten, optimierte Bilder, idealerweise Mehrsprachigkeit (deutsch und englisch))
Konzeption und Entwicklung (zunächst eines Prototyps) und dann kontinuierliche Weiterentwicklung einer zentralen Webanwendung auf Basis der OZG-Standards und -Leitlinien mit den folgenden wesentlichen Funktionalitäten:
Erfassung und Verwaltung von beliebig vielen leerstehenden Immobilien bzw. leerstehende Potentialflächen (Brachflächen, mindergenutzte Flächen, Aufstockungspotenziale oder auch Nachverdichtungsareale)
Erfassung des Leerstands bzw. der Potentialfläche auch vor Ort per Smartphone oder Tablet; erfasste Flächen werden mit der Online-Datenbank und angeschlossenen Portalen synchronisiert.
Klassifizierung der Leerstandsobjekte in sinnvolle Haupt- und Unterkategorien (Orientierung an den Bedarfen der Kommunen und am OpenImmo-Standard)

Eligibility requirements: Handelsregisterauszug

Award value: 1440000