Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-18
Buyer: Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei
Country: DE
Region: DE241
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35200000: Police equipment | 35815100
Submission deadline: 2026-04-08
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Lieferung von ballistischen Schutzwestensystemen (VPAM 3/6/7/9) für Mobile Einsatzkommandos und Personenschutz. Vollständig modulares ballistisches Schutzwestensystem in Form eines Basisplattenträgers, inkl. Anbringungselemente, Zubehör- und Magazintaschen undTransporttasche.
Nachweis der Berufsausübung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV) oder durch Nachweis auf andere Weise.
Eigenerklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von zwei (2) Millionen Euro für Personen- und Sachschäden
insgesamt und mindestens eine (1) Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr, oder alternativ (falls eine
Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht) eine Erklärung im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
Mit dem Angebot sind bis zum Angebotsschlusstermin (Details siehe Bewerbungsbedingungen  I.1.3) zwingend  folgende Angebots- und Erprobungsmuster in der angegebenen Stückzahl zur Durchführung einer verifizierenden sowie wertenden Teststellung vorzulegen (siehe unter I.5.3), auszugsweise: - 2 x Sets vorkonfiguriertes Schutzwestensystem gem. LB. A.1.1.0 , davon: 1 x Größe M 1 x Größe L - Zubehör (vgl. A.1.2.0 und A.1.3.0) gem.
Auflistung Ziffer 5.3 der Bewerbungsbedingungen. 

Technische Datenblätter und Nachweise zur Beurteilung der in der Leistungsbeschreibung geforderten technischen Mindestwerte.
Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung
zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend

Eligibility requirements: Nachweis der Berufsausübung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV) oder durch Nachweis auf andere Weise.
Eigenerklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von zwei (2) Millionen Euro für Personen- und Sachschäden
insgesamt und mindestens eine (1) Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr, oder alternativ (falls eine
Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht) eine Erklärung im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
Mit dem Angebot sind bis zum Angebotsschlusstermin (Details siehe Bewerbungsbedingungen  I.1.3) zwingend  folgende Angebots- und Erprobungsmuster in der angegebenen Stückzahl zur Durchführung einer verifizierenden sowie wertenden Teststellung vorzulegen (siehe unter I.5.3), auszugsweise: - 2 x Sets vorkonfiguriertes Schutzwestensystem gem. LB. A.1.1.0 , davon: 1 x Größe M 1 x Größe L - Zubehör (vgl. A.1.2.0 und A.1.3.0) gem.
Auflistung Ziffer 5.3 der Bewerbungsbedingungen. 

Technische Datenblätter und Nachweise zur Beurteilung der in der Leistungsbeschreibung geforderten technischen Mindestwerte.
Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung
zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Bietergemeinschaften haften dem AG gesamtschuldnerisch. Die Zahlungsfrist beträgt grundsätzlich 30 Tage. Die Zahlungsfrist für die Inanspruchnahme etwaiger vereinbarter Skonti (Skontofrist) beträgt mindestens 21 Tage.
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Gegenstand dieses Vertrages ist eine Rahmenvereinbarung über die Belieferung der Bayerischen Polizei mit ballistischen Schutzwestensystemen (VPAM 3/6/7/9) für Mobile Einsatzkommandos und Personenschutz. Diese müssen insbesondere folgende Eigenschaften bzw. Forderungen erfüllen:

-	vollständig modulares ballistisches Schutzwestensystem in Form eines Basisplattenträgers in Schutzstufen VPAM 3/7 
-	Ballistischer Flankenschutz VPAM 6 
-	Front- und Rückenplatte Hartballistik VPAM 9 Standalone
-	Ballistischer Schultersattel mit Kragen ohne ballistische Lücke VPAM 3 
-	Ballistischer Kehlkopfschutz VPAM 3 
-	Ballistischer Oberarmschutz VPAM 3 
-	Ballistischer Tiefschutz VPAM 6 Standalone
-	Abdomenschutzelement VPAM 6 Standalone
-	Ballistisches Gürtelsystem VPAM 3 
-	Zubehör- und Magazintaschen inkl. Anbringungselemente 
-	Transporttasche 

Ausführliche Informationen finden sich in den Vergabeunterlagen, die nach Abgabe einer Vertraulichkeitserklärung übermittelt werden.

Die verbindliche Abnahmemenge (Mindestabnahmemenge) beträgt in den Jahren 2026 bis 2027 247 Sets Ballistische Schutzwestensysteme gemäß A.1.1.0 und A.1.2.0 der Leistungsbeschreibung sowie Zubehör gemäß A.1.3.0 der Leistungsbeschreibung (siehe Ziffer II.1.6.1 Vertragsunterlage). Für die Jahre 2026 bis 2030 kann insgesamt unverbindlich von einem Gesamtbedarf von 88 Sets ballistische Schutzwestensysteme VPAM 3/6/7/9 gemäß A.1.1.0 und A.1.2.0 der Leistungsbeschreibung inklusive Zubehör gemäß A.1.3.0 der Leistungsbeschreibung ausgegangen werden (unverbindliche Abnahmemenge). Ein Anspruch auf Abnahme einer bestimmten Menge über die für die Jahre 2026 bis 2030 genannte verbindliche Mindestabnahmemenge hinaus besteht nicht. Da es sich um eine Rahmenvereinbarung handelt, können die unverbindlichen Abnahmemengen während der Vertragslaufzeit gegebenenfalls über- bzw. unterschritten werden. Als Höchstabnahmewert werden während der gesamten Vertragslaufzeit inklusive aller Vertragsverlängerungen 2.000.000,00 Euro netto vereinbart.
Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate (auf 36 Monate), wenn der AG oder der AN dem jeweiligen Vertragspartner nicht bis spätestens sechs Wochen vor regulärem Vertragsende in Textform mitteilt, dass keine Verlängerung erfolgt. 
Erfolgt nicht spätestens sechs Wochen vor Ablauf der 12-monatigen Verlängerung eine Mitteilung des AG oder des AN an den jeweiligen Vertragspartner, dass keine Verlängerung erfolgt, verlängert sich die Vertragslaufzeit automatisch um weitere 12 Monate (auf 48 Monate). 
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt maximal 48 Monate.