Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-06-02
Buyer: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Country: DK
Region: DANMARK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72300000 | 72400000 | 72416000: Application service providers
Estimated value: 1182550 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har anskaffet en ny elektronisk udbudsplatform, der skal understøtte FMI anskaffelses processer, således at FMI kan give fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet fra datoen for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen i Den Europæiske Unions Tidende. FMI har derfor udbudt en kontrakt, der skal sikre, at FMI i henhold til gældende og fremtidige lovkrav kan tilbyde denne frie, direkte og fulde elektroniske adgang til udbudsmaterialet. Udbudsplatformen skal understøtte FMI fremtidige afholdelse af EU-udbud, miniudbud, træk på rammeaftaler og skal understøtte annonceringer på www.udbud.dk Udbudsplatformen skal understøtte anskaffelser gennemført i henhold til Udbudsloven og Forsvars- og sikkerhedsdirektivet. FMI skal samtidig anskaffe en supporttjeneste tilknyttet udbudsplatformen samt uddannelse i anvendelsen af udbudsplatformen.
FMI har anskaffet en ny elektronisk udbudsplatform, der skal understøtte FMI anskaffelsesprocesser, således at FMI kan give fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet fra datoen for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen i Den Europæiske Unions Tidende. FMI har derfor udbudt en kontrakt, der skal sikre, at FMI i henhold til gældende og fremtidige lovkrav kan tilbyde denne frie, direkte og fulde elektroniske adgang til udbudsmaterialet. Udbudsplatformen skal understøtte FMI fremtidige afholdelse af EU-udbud, miniudbud, træk på rammeaftaler og skal understøtte annonceringer på www.udbud.dk Udbudsplatformen skal understøtte anskaffelser gennemført i henhold til Udbudsloven og Forsvars- og sikkerhedsdirektivet. FMI tilkøber samtidig uddannelse i anvendelse af udbudsplatformen. I kontraktens varighed har FMI som option mulighed for at tilkøbe op til 50 ekstra brugeradgange til udbudsplatformen. FMI har samtidig som option mulighed for at tilkøbe op til 10 ekstra uddannelsesprogrammer på grundlæggende niveau,og 5 uddannelsesprogrammer på superbruger niveau. FMI har indgået en kontrakt på 48 måneder, med mulighed for at forlænge kontrakten med yderligere 12 måneder.
Èn (1) option på, at FMI skal have mulighed for at forlænge varigheden af kontrakten med yderligere 12 måneder.
FMI har besluttet ikke er opdele kontrakten i delkontrakter på grund af, at kontrakten i sin natur ikke egner sig til opdeling, da FMI skal bruge en fælles udbudsplatformen i organisationen.
I lov om Klagenævn for Udbud — lovbekendtgørelse nr. 492 af 12.5.2010 med efterfølgende ændringer, der kan rekvireres på www.retsinformation.dk — gælder følgende tidsbegrænsninger i forbindelse med fremsendelse af en klage:
Klager, vedrørende at kandidaten ikke er blevet prækvalificeret, skal fremsendes til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, startende efter den dag den offentlige myndighed har fremsendt underretning tilde involverede kandidater, jf. Udbudslovens § 171 stk. 2 — lovbekendtgørelse nr. 1564 af 15.12.2015, der kan rekvireres på www.retsinformation.dk — eller lov om Klagenævn for Udbud § 7 stk. 1, dog forudsat at underretningen indeholder en fyldestgørende begrundelse for beslutningen.
1) 45 kalenderdage efter den offentlige myndighed har offentliggjort en bekendtgørelse om tildeling af kontrakt i Det Europæiske Unions Tidende (med effekt fra den efterfølgende dag efter offentliggørelse).
2) 30 kalenderdage startende den efterfølgende dag efter den offentlige myndighed har informeret tilbudsgiverne om, at den offentlige myndighed har indgået en kontrakt baseret på en rammeaftale gennem genåbning af konkurrencen eller gennem et dynamisk indkøbssystem, dog forudsat at underretningen indeholder en fyldestgørende begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder startende den efterfølgende dag efter den offentlige myndighed har fremsendt underretning til relevante kandidater/tilbudsgivere om, at den offentlige myndighed har indgået en rammeaftale, jf. Udbudslovens § 2 stk. 2 eller § 171 stk. 4, dog forudsat at underretningen indeholder en fyldestgørende begrundelse for beslutningen.
1)4) 20 kalenderdage startende den efterfølgende dag efter den offentlige myndighed har offentliggjort en bekendtgørelse omkring dennes beslutning om at opretholde en kontrakt, jf. Udbudslovens § 185 stk. 2.
En klager skal informere den offentlige myndighed omkring den aktuelle klage senest samtidig medfremsendelsen heraf til Klagenævnet for Udbud og med information om, hvorvidt klagen er fremsendt i standstill-perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6 stk. 4. Hvis klagen ikke er blevet fremsendt i standstill-perioden, skal klageren også informere om, hvorvidt der er fremsat begæring omkring opsættende virkning, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 12 stk. 1.


Winner: Innovasion ApS
Award value: 1182550
Number of bids: 2