Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-20
Buyer: Stadt Gütersloh
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71248000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71312000: Structural engineering consultancy services | 71314100: Electrical services | 71315000: Building services
Submission deadline: 2018-07-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Gütersloh ist eine große kreisangehörige Stadt in Nordrhein-Westfalen. Es gibt in Gütersloh derzeit zwei Gesamtschulen, aber einen weitergehenden Bedarf für diese Schulform. Die Stadt Gütersloh beabsichtigt, mit diesem Verfahren Projektcontrolling- und Fachplanungsleistungen (TGA und Tragwerksplanung) zur Begleitung der Errichtung der 3. Gesamtschule am Schulstandort Ahornallee in Gütersloh zu vergeben. Das Raumprogramm umfasst eine Nettoraumfläche von ca. 11.317 m
Projektcontrollingleistungen für die Errichtung der 3. Gesamtschule am Schulstandort Ahornallee in Gütersloh. Es werden zunächst die Projektvorbereitung und die Projektplanung beauftragt. Die stufenweise Beauftragung mit den weitergehenden Projektcontrollingleistungen (Ausführungsvorbereitung, Ausführung und Projektabschluss) bleibt dem Auftraggeber vorbehalten. Die zu erbringenden Leistungen werden bewusst nicht nach den Vorgaben der AHO abgefragt. Alle zu erbringenden Leistungen beziehen sich auf die Bauabschnitte („BA“) 2 bis 4. Für den 1. BA sind nur die abschließenden Kosten für die Kostenverfolgung zu übernehmen.
Falls nach der Eignungsprüfung mehr als drei Bewerber geeignet sein sollten, findet die Auswahl der besten drei Bewerber je Los anhand folgender Bewertungskriterien statt (§ 51 VgV): Maximal erreichbar 30 Punkte, davon: 1. Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Referenzen mit Angabe der Projektbezeichnung und des Ortes des Auftrags, des Gebäudetyps, der Auftragsart (insbesondere ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber handelte), der Art der Maßnahme mit ausführlicher Beschreibung des Leistungsanteils des Unternehmens, der Benennung des Auftraggebers und einer Ansprechperson mit Telefonnummer, des Bearbeitungszeitraumes, der Bausumme, der erbrachten Leistungen und des Rechnungswertes: maximal 20 Punkte, eine größere Anzahl vergleichbarer Referenzen wird dabei grundsätzlich besser bewertet. 2. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte der letzten drei Jahre ersichtlich ist: maximal 5 Punkte, höhere Zahlen werden dabei grundsätzlich besser bewertet. 3. Eigenerklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Projektcontrolling, Projektsteuerung im Hochbau) der letzten drei Geschäftsjahre: maximal 5 Punkte, höherer Umsatz wird dabei grundsätzlich besser bewertet. Die Gesamtpunktzahl ist entscheidend. Die drei Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Angebtosabgabe aufgefordert. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).
Stufenweise Beauftragung: zunächst werden Leistungen nach den Stufen 1 und 2 (Vorbereitung und Projektplanung) für die Bauabschnitte („BA“) 2 bis 4 beauftragt, die anderen Stufen werden nach Bedarf gesondert zu einem späteren Zeitpunkt in Auftrag gegeben, ggf. bauabschnittsweise gestaffelt. Ein Anspruch auf Beauftragung der weitergehenden Stufen besteht für den Auftragnehmer nicht. Näheres regeln die Vergabeunterlagen und der Vertrag. Vertragsverlängerung, wenn die Baumaßnahmen und der Projektabschluss zeitlich nach dem 30.10.2023 liegen.
Fachplanungsleistungen gemäß § 55 HOAI, Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1-8, Leistungsphasen 1-9, besondere und zuätzliche Leistungen (vgl. Vergabeunterlagen). Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise. Tätigkeitsbeginn ist schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung.
Falls nach der Eignungsprüfung mehr als drei Bewerber geeignet sein sollten, findet die Auswahl der besten drei Bewerber je Los anhand folgender Bewertungskriterien statt (§ 51 VgV): Maximal erreichbar 30 Punkte, davon: 1. Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Referenzen mit Angabe der Projektbezeichnung und des Ortes des Auftrags, des Gebäudetyps, der Auftragsart (insbesondere ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber handelte), der Art der Maßnahme mit ausführlicher Beschreibung des Leistungsanteils des Unternehmens, der Benennung des Auftraggebers und einer Ansprechperson mit Telefonnummer, des Bearbeitungszeitraumes, der Bausumme, der erbrachten Leistungen und des Rechnungswertes: maximal 20 Punkte, eine größere Anzahl vergleichbarer Referenzen wird dabei grundsätzlich besser bewertet. 2. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte der letzten drei Jahre ersichtlich ist: maximal 5 Punkte, höhere Zahlen werden dabei grundsätzlich besser bewertet. 3. Eigenerklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Projektcontrolling, Projektsteuerung im Hochbau) der letzten drei Geschäftsjahre: maximal 5 Punkte, höherer Umsatz wird dabei grundsätzlich besser bewertet. Die Gesamtpunktzahl ist entscheidend. Die drei Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Angebtosabgabe aufgefordert. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).
Stufenweise Beauftragung: zunächst werden Leistungen nach den Leistungsphasen 1-3 nach § 55 Abs. 1 Satz 2 HOAI (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung) für die BA 2 bis 4 beauftragt, die anderen Leistungsphasen werden ggf. gesondert zu einem späteren Zeitpunkt in Auftrag gegeben, nach Bedarf bauabschnittsweise gestaffelt. Ein Anspruch auf Beauftragung der weitergehenden Leistungsphasen besteht für den Auftragnehmer nicht. Näheres regeln die Vergabeunterlagen und der Vertrag.
Fachplanungsleistungen gemäß § 51 HOAI, Tragwerksplanung, Leistungsphasen 1-6, sowie Nachweise zum konstruktiven Brandschutz, besondere und zusätzliche Leistungen (vgl. Vergabeunterlagen). Die Vergabe der Leistungen erfolgt stufenweise. Tätigkeitsbeginn ist schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung.
Falls nach der Eignungsprüfung mehr als drei Bewerber geeignet sein sollten, findet die Auswahl der besten drei Bewerber je Los anhand folgender Bewertungskriterien statt (§ 51 VgV): Maximal erreichbar 30 Punkte, davon: 1. Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Referenzen mit Angabe der Projektbezeichnung und des Ortes des Auftrags, des Gebäudetyps, der Auftragsart (insbesondere ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber handelte), der Art der Maßnahme mit ausführlicher Beschreibung des Leistungsanteils des Unternehmens, der Benennung des Auftraggebers und einer Ansprechperson mit Telefonnummer, des Bearbeitungszeitraumes, der Bausumme, der erbrachten Leistungen und des Rechnungswertes: maximal 20 Punkte, eine größere Anzahl vergleichbarer Referenzen wird dabei grundsätzlich besser bewertet. 2. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte der letzten drei Jahre ersichtlich ist: maximal 5 Punkte, höhere Zahlen werden dabei grundsätzlich besser bewertet. 3. Eigenerklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Projektcontrolling, Projektsteuerung im Hochbau) der letzten drei Geschäftsjahre: maximal 5 Punkte, höherer Umsatz wird dabei grundsätzlich besser bewertet. Die Gesamtpunktzahl ist entscheidend. Die drei Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Angebtosabgabe aufgefordert. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).
Stufenweise Beauftragung: zunächst werden Leistungen nach den Leistungsphasen 1-3 nach § 51 Abs. 1 HOAI (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung) sowie Nachweise zum konstruktiven Brandschutz für die BA 2 bis 4 beauftragt, die anderen Leistungsphasen werden ggf. gesondert zu einem späteren Zeitpunkt in Auftrag gegeben, nach Bedarf bauabschnittsweise gestaffelt. Ein Anspruch auf Beauftragung der weitergehenden Leistungsphasen besteht für den Auftragnehmer nicht. Näheres regeln die Vergabeunterlagen und der Vertrag.
1) Angabe des vollständigen Namens des Bewerbers/Mitglieds der Bietergemeinschaft unter Nennung von: Firmenbezeichnung, Anschrift des Bewerbers, Kontaktperson mit Telefon- und Faxnummer, E-Mail und Homepage, Rechtsform des Bewerbers, Jahr der Bürogründung, Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens;
2) Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bieter mit einem/mehreren anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft ist;
3) Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet;
4) Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlußgründen gem. § 123 GWB, also über das Nichtvorliegen von Verurteilungen im Sinne von § 123 Abs. 1 bis 3 GWB sowie Erklärung zum Nachkommen der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung.
5) Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlußgründen gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 4 und Nr. 8 GWB. 5. Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister. Ein Handelsregisterauszug – soweit im Handelsregister eingetragen – (in Kopie) ist ausreichend. Der Nachweis muss aktuell und darf nicht älter als sechs Monate sein. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen (Kopie ausreichend). Für die Angebotserstellung sind Formulare zu verwenden, die von der Vergabeplattform heruntergeladen werden können. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die vorgenannten Angaben machen. Bietergemeinschaften müssen eine zusätzliche Erklärung gemäß Formularvorgabe mit Angebotsabgabe einreichen. Will sich ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung der Kapazitäten anderer (Unterauftragnehmer oder Dritter) bedienen, muss er eine unterzeichnete und verbindliche Verpflichtungserklärung des anderen mit dem Angebot abgeben.

Eligibility requirements: 1) Angabe des vollständigen Namens des Bewerbers/Mitglieds der Bietergemeinschaft unter Nennung von: Firmenbezeichnung, Anschrift des Bewerbers, Kontaktperson mit Telefon- und Faxnummer, E-Mail und Homepage, Rechtsform des Bewerbers, Jahr der Bürogründung, Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens; 2) Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bieter mit einem/mehreren anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft ist; 3) Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet; 4) Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlußgründen gem. § 123 GWB, also über das Nichtvorliegen von Verurteilungen im Sinne von § 123 Abs. 1 bis 3 GWB sowie Erklärung zum Nachkommen der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung. 5) Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlußgründen gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 4 und Nr. 8 GWB. 5. Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister. Ein Handelsregisterauszug – soweit im Handelsregister eingetragen – (in Kopie) ist ausreichend. Der Nachweis muss aktuell und darf nicht älter als sechs Monate sein. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen (Kopie ausreichend). Für die Angebotserstellung sind Formulare zu verwenden, die von der Vergabeplattform heruntergeladen werden können. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die vorgenannten Angaben machen. Bietergemeinschaften müssen eine zusätzliche Erklärung gemäß Formularvorgabe mit Angebotsabgabe einreichen. Will sich ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung der Kapazitäten anderer (Unterauftragnehmer oder Dritter) bedienen, muss er eine unterzeichnete und verbindliche Verpflichtungserklärung des anderen mit dem Angebot abgeben.