Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-06
Buyer: Den europæiske stabilitetsmekanisme (ESM)
Country: LU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72600000
Submission deadline: 2017-09-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: ESM efterspørger bistand fra en it-konsulent med omfattende teknisk erfaring inden for styring af projekter og testning. Vedkommende skal med en praktisk tilgang sikre gennemførelse af et ambitiøst 2-årigt transformeringsprogram, der skal opgradere og forbedre ESM's it-tjenester til støtte for ESM's it-afdeling.
ESM har afgivet størstedelen af leveringen af sin informationsteknologi (»it«) i underentrepriser, og i overensstemmelse med denne strategi er der indgået en flerårig aftale om levering af it-infrastruktur, telekommunikationer og slutbrugertjenesteydelser (»it-aftalen«).
It-aftalen omfatter et ambitiøst 2-årigt transformeringsprogram, der skal opgradere og forbedre ESM's it-afdeling (»projekterne«). Nogle eksempler på projekter:
— migration til nyt trin IV-datacenter, — implementering af ny printløsning, — implementering af nyt center for sikkerhedsoperationer og implementering af nye it-sikkerhedsteknologier og -processer, — migration fra Microsoft Skype for Business til Cisco Jabber og WebEx, — opgradering af Microsoft AD, ADFS og Exchange til de seneste 2016-udgaver.
I medfør af ovenstående efterspørger ESM bistand fra en it-konsulent med omfattende teknisk erfaring inden for styring af projekter og testning. Vedkommende skal med en praktisk tilgang sikre en vellykket gennemførelse af projekterne til støtte for ESM's it-afdeling. Konsulenten skal have nemt ved at kommunikere på alle niveauer fra ledende ansatte til det operationelle tekniske personale. Konsulenten vil:
1. tage ejerskab for projekternes gennemførelse og arbejde sammen med eksterne udbydere og ESM's egne medarbejdere
3. føre tilsyn med og »kvalitetssikre« arbejde, der udføres af tredjeparter, for at sikre, at de udfører deres del
5. arbejde sammen med ESM's projektledelseskontor for at sikre, at projekterne gennemføres i overensstemmelse med ESM's standarder
6. udarbejde og følge op på projektplanlægningen ved at udvikle projektplaner og -specifikationer, vurdere tidsmæssige behov, fastsætte tidsfrister, overvåge overholdelse af delmål, spore alle faser af projektprodukternes livscyklus/brugslevetid, forestå rettidig indberetning af spørgsmål, der påvirker projekternes fremskridt, koordinere aktioner og løse konflikter
7. udvikle en robust testmetodologi/-strategi, teste planer og teste udførelse for at imødegå risiko for ESM's løbende forretningsaktiviteter
9. sikre koordinering med andre it- og forretningsinitiativer for at undgå konflikter og prioritere arbejdet i overensstemmelse hermed.
Mulighed for op til 5 forlængelser på hver 3 måneder og en samlet maksimal periode på op til 30 måneder.
Vigtigt: Hverken Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.2.2014 eller Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 finder anvendelse på ESM. ESM indkøber varer, tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder på egne vegne og for egen regning i henhold til ESM's indkøbspolitik som offentliggjort på ESM's websted. Se ESM's hjemmeside for yderligere oplysninger.
Dette udbud udføres af ESM som et offentlig udbud efter forhandling inden for rammerne af ESM's indkøbspolitik. Læs venligst ESM's indkøbspolitik for yderligere oplysninger.
Der ESM benötigt die Dienste eines IT-Beraters mit umfangreicher Erfahrung im Bereich technisches Projekt- und Testmanagement zur Ergreifung eines praxisorientierten Konzepts, damit die erfolgreiche Durchführung eines ehrgeizigen 2-jährigen Transformationsprogramms weiterhin sichergestellt wird, in dessen Rahmen die IT-Dienste des ESM zur Unterstützung der IT-Abteilung des ESM modernisiert und verbessert werden sollen.

Eligibility requirements: Som angivet i udbudsmaterialet.
wie in den Ausschreibungsunterlagen angegeben.
As stated in the procurement documents.
Véase la documentación del concurso.
ilmoitetaan hankinta-asiakirjoissa.
voir dossier d'appel d'offres.
Όπως ορίζονται στα έγγραφα διαγωνισμού.
come indicato nei documenti di gara.
zoals aangegeven in de aanbestedingsstukken.
Tal como indicado na documentação do concurso.
Enligt vad som anges i upphandlingsdokumenten.
Jak je uvedeno v zadávací dokumentaci.
vt hankedokumente.
Lásd a közbeszerzési dokumentációt.
Kaip nurodyta pirkimo dokumentuose.