Public procurement notice: Qualification System Without Call For Competition
Published: 2018-05-23
Buyer: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, AffaldVarme Aarhus
Country: DK
Contract type: Services
CPV classification: 72000000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Indkaldelse af tilbud/ansøgninger om optagelse ifm. Kvalifikationsordning vedr. "Udvikling af teknisk IT - AffaldVarme Aarhus"
Denne bekendtgørelse fungerer som indkaldelse af tilbud/ansøgninger om optagelse ifm. en kvalifikationsordning vedr. AffaldVarme Aarhus' indkøb af serviceydelser til udvikling af teknisk IT. Kvalifikationsordningen udbydes iht. de gældende regler i Forsyningsvirksomhedsdirektivet (Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EF af 26.2.2014).
Indkøbene foretaget iht. kvalifikationsordningen vil omhandle serviceydelser til udvikling af IT til optimering af teknisk drift af fjernvarme (Kval-IT). Kvalifikationsordningen er opdelt i 3 områder. Det er muligt at søge om optagelse i kvalifikationsordningen ift. ét, flere eller samtlige af de tre områder:
For at kunne deltage i det/de løbende udbud af serviceydelser til udvikling af teknisk IT kræves det, at leverandøren er optaget i kvalifikationsordningen.
Leverandøren skal ansøge om optagelse i kvalifikationsordningen ved at udfylde og indsende prækvalifikationsskema (ESPD).
AffaldVarme Aarhus forbeholder sig ret til at indkøbe den udbudte mængde af serviceydelser inden for Kval-IT uden for kvalifikationsordningen, såfremt der ift. et konkret udbud ikke modtages nogen tilbud eller såfremt AffaldVarme Aarhus ift. de indkomne tilbud på et konkret udbud selv kan løse opgaven billigere.
Se venligst AffaldVarme Aarhus' hjemmeside: http://www.aarhus.dk/sitecore/content/Subsites/affaldvarmeaarhus/Home/Om-AffaldVarme-Aarhus/Fagfolk-Partnere/Varme-Byggeri-og-anlaeg/Kvalifikationsordning-om-teknisk-IT.aspx?sc_lang=da hvor der findes en vejledning til ansøgning om optagelse i kvalifikationsordningen. Ansøgningen skal vedlægges et udfyldt prækvalifikationsskema (fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)). ESPD'en (som består i en XML-fil) kan findes via den ovenfor nævnte sti. På hjemmesiden, http://www.aarhus.dk/sitecore/content/Subsites/affaldvarmeaarhus/Home/Om-AffaldVarme-Aarhus/Fagfolk-Partnere/Varme-Byggeri-og-anlaeg/Kvalifikationsordning-om-teknisk-IT.aspx?sc_lang=da fremgår der uddybende information omkring kvalifikationsordningen inkl. en beskrivelse af betingelserne for optagelse i kvalifikationsordningen samt vejledning til udfyldelse af ESPD (XML-fil).
— Ansøger må ikke være omfattet af en eller flere af de i udbudsdirektivets (direktiv 2014/24/EU) art. 57, stk. 1, stk. 2 og stk. 4 nævnte udelukkelsesgrunde,
— Ansøger skal have en positiv egenkapital i hver af de senest 2 afsluttede regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed,
— Ansøger skal have mindst 3 sammenlignelige referencer inden for det område, der søges om optagelse i inden for de seneste 3 år forud for tidspunktet for aflevering af ansøgning.
Det er en betingelse for optagelse i AffaldVarme Aarhus' kvalifikationsordning vedr. indkøb af serviceydelser til udvikling af teknisk IT, at ansøgeren besvarer alle relevante punkter i ESPD'en samt kan fremlægge den påkrævede dokumentation.
AffaldVarme Aarhus kan på ethvert tidspunkt under udbudsproceduren bede ansøger/tilbudsgiver om at indsende dele eller hele dokumentationen for oplysningerne i ESPD, hvis det er nødvendigt for at sikre en korrekt afvikling af udbudsproceduren.
Dokumentationen skal fremlægges inden for en AffaldVarme Aarhus fastsat passende frist på ikke under 14 kalenderdage regnet fra AffaldVarme Aarhus' afsendelse af forespørgslen om dokumentation. I det omfang serviceattesten omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 12 måneder gammel. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester.
Det vil dog som udgangspunkt kun være den tilbudsgiver, som AffaldVarme Aarhus har til hensigt at tildele kontrakt, der skal fremsende fuld dokumentation for oplysningerne angivet i ESPD.
Optagelse i kvalifikationsordningen er ikke ensbetydende med, at virksomheden er garanteret nogen omsætning.