Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-01
Buyer: Aarhus Kommune
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33000000 | 38000000 | 38112100
Estimated value: 3200000 DKK
Submission deadline: 2021-01-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet omfatter levering af sporingsenheder til borgere i Aarhus Kommune. Leverandøren skal desuden stille et web- og app-baseret sporings- og administrationssystem til rådighed til Aarhus Kommune.
Såfremt der er flere konditionsmæssige ansøgere, end det antal der kan prækvalificeres, vil de ansøgere, hvis referencer der vurderes at være de bedste ud fra de stillede kriterier, hvor Aarhus Kommune vil lægge vægt på, at leverandøren kan oplyse referencer, hvor løsningen er tilpasset den virkelighed, der er hos kunden, samt hvor produktet er videreudviklet og nytænkt i aftaleperioden.
Aftale er ikke opdelt i delaftaler qua markedsmæssige hensyn. Aarhus Kommune skønner, at aftalens genstand og omfang betyder, at Aarhus Kommune ikke kan drage fordel af konkurrencesituationen, såfremt aftalen opdeles i delaftaler. Således spænder sortimentsbredden og de tekniske specifikationer ikke så bredt, at en opdeling i delaftaler vil give den for Aarhus Kommune mest optimale aftale.
I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.
Der skal angives minimum 2 referencer og maksimalt 4 referencer. Ved lignende leveringer menes levering af sporingsenheder til offentlige såvel som private kunder.
Der gøres opmærksom på, at kun aftaleforhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder det fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.
Leverandøren er forpligtet til at tegne relevant produkt- og erhvervsansvarsforsikring og opretholde sådan forsikring i hele aftaleperioden. Forsikringen skal mindst dække indtil 5 mio. DKK pr. skade og 5 mio. DKK pr. forsikringsår.
Aarhus Kommune vil, i forbindelse med prækvalifikation, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra ansøgerne.
Ansøgeren skal sammen med ansøgningen (ansøgningen vedr. prækvalifikation) fremsende en serviceattest, som dokumentation for oplysninger i ESPD. Serviceattesten accepteres såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester.
Serviceattesten kan kun indeholde oplysning om, hvorvidt virksomheder eller ledelsespersoner er dømt og/eller har vedtaget bødeforlæg for strafbare forhold, hvis de har givet samtykke til, at Erhvervsstyrelsen indhenter straffeattest. Vær derfor opmærksom på, at der aktivt skal gives dette samtykke i forbindelse med rekvirering af serviceattesten.
Den straffeattest, som Erhvervsstyrelsen har beføjelser til at indhente (til offentligt brug), dækker dog kun de seneste 2 år, og ikke de foreskrevne 4 år. Derfor skal ledelsespersonerne også på tro og love erklære, at de ikke er dømt og/eller har vedtaget bødeforlæg for forhold, som ikke er indeholdt i den indhentede straffeattest.
I praksis kan tilbudsgiver indgive både samtykkeerklæring samt tro og love-erklæring ved at anvende den skabelon hertil, som findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside.
Såfremt ansøgningen er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.
Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.


Award value: 3200000