Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-21
Buyer: Exacomp Sp. z o.o.
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72611000: Technical computer support services
Estimated value: 4096000 PLN
Submission deadline: 2027-02-24
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1.	Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanym dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”. Wzór jednolitego dokumentu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 
2.	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3.	Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
4.	Zamawiający nie żąda złożenia oświadczeń, o których mowa w ust. 1, dotyczących podwykonawców, na których zasobach Wykonawca nie polega.
5.     Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem 833/2014” w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 stanowi, że:
Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a)	obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z  siedzibą w Rosji;
b)	osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c)	osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
6.	Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Załącznik nr 2a do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
7.	Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 6, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z  postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Załącznik nr 2b do SWZ).
8.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, o  którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik nr 3 do SWZ).
9.	Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, musi złożyć wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w zdaniu poprzednim, musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:
1)	zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 
2)	sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia.
10.	Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wsparcia technicznego dla sprzętu informatycznego: macierzy dyskowych wraz z półkami dyskowymi, przełączników światłowodowych i serwerów aplikacyjnych oraz oprogramowania stanowiącego web serwis do zarządzania – Veritas Storage Foundation Enterprise HA/DR i Veritas Replication Option
1.	Punkty w kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: (najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych / cena brutto w badanej ofercie) X 60 pkt
2.	Punkty w kryterium „cena” zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w ten sposób, że jeżeli trzecia liczba po przecinku:
-	jest mniejsza niż 5, liczbę tę pomija się;
-	jest równa lub większa niż 5, drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden w górę.
3.	Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 60.
1.	W kryterium „Kwalifikacje inżynierów ds. serwisu macierzy dyskowych Hitachi Data Systems, którzy będą skierowani do realizacji zamówienia” punkty będą przyznawane według następujących zasad:
1)	W celu przyznania punktów w tym kryterium Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ; dalej: „wykaz osób”);
2)	Zawarte w wykazie osób informacje podawane w celu przyznania punktów w tym kryterium stanowią przedmiotowy środek dowodowy i nie podlegają uzupełnieniu lub poprawieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp;
3)	Jeżeli Wykonawca nie złożył wraz z ofertą wykazu osób lub jest on niekompletny lub zawiera błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę, na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, odpowiednio do złożenia, poprawienia lub uzupełnienia tego wykazu w wyznaczonym terminie wyłącznie w zakresie informacji zawartych na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu. W takim przypadku Zamawiający nie przyzna punktów w tym kryterium;
4)	Zamawiający nie przyzna punktów w przypadku:
a)	posiadania przez inżyniera innego certyfikatu niż Hitachi Data Systems Certified Professional;
b)	nieudzielenia odpowiedzi, że certyfikowany inżynier ds. serwisu macierzy dyskowych Hitachi Data Systems posiada certyfikat Hitachi Data Systems Certified Professional
c)	udzielenia odpowiedzi, że certyfikowany inżynier ds. serwisu macierzy dyskowych Hitachi Data Systems nie posiada certyfikatu Hitachi Data Systems Certified Professional.
2.	Jeżeli:
1)	jeden inżynier ds. serwisu macierzy dyskowych Hitachi Data Systems, który będzie skierowany do realizacji zamówienia posiada certyfikat Hitachi Data Systems Certified Professional – Zamawiający przyzna 10 punktów w tym kryterium;
2)	dwóch inżynierów ds. serwisu macierzy dyskowych Hitachi Data Systems, którzy będą skierowani do realizacji zamówienia posiada certyfikat Hitachi Data Systems Certified Professional – Zamawiający przyzna 20 punktów w tym kryterium.
W kryterium „Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe” punkty będą przyznawane według następujących zasad:
Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe liczony od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego:
- 4 godziny - liczba punktów: 0;
- 3 godziny - liczba punktów: 10;
- 2 godziny - liczba punktów: 20;
1)	Maksymalny czas reakcji na zgłoszenie serwisowe, liczony od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, wynosi 4 godziny.
2)	Wykonawca zaoferuje w ofercie czas reakcji na zgłoszenie serwisowe w pełnych godzinach.
3)	W przypadku, gdy Wykonawca: 
a)	zaoferuje czas reakcji na zgłoszenie serwisowe dłuższy niż 4 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego – Zamawiający odrzuci ofertę jako nieodpowiadającą treści SWZ, niezależnie od terminu powyżej 4 godzin; 
b)	zaoferuje czas reakcji na zgłoszenie serwisowe w godzinach i ułamkowych częściach godziny lub w godzinach i minutach – Zamawiający dokona zaokrąglenia czasu reakcji na zgłoszenie serwisowe w  górę do pełnej godziny, niezależnie od jednostki czasu powyżej pełnej godziny; 
c)	zaoferuje czas reakcji na zgłoszenie serwisowe krótszy niż 2 godziny – Zamawiający do porównania i oceny ofert przyjmie, że czas reakcji na zgłoszenie serwisowe wynosi 2 godziny, natomiast w przypadku udzielenia zamówienia temu Wykonawcy w umowie zostanie uwzględniony zaoferowany w ofercie czas reakcji na zgłoszenie serwisowe; 
d)	zaoferuje czas reakcji na zgłoszenie serwisowe poprzez określenie więcej niż jednej liczby godzin lub poprzez określenie przedziału czasu (od … do …), Zamawiający do porównania i oceny ofert przyjmie najdłuższy czas reakcji na zgłoszenie serwisowe; 
e)	nie zaoferuje żadnego czasu reakcji na zgłoszenie serwisowe – Zamawiający przyjmie, że czas reakcji na zgłoszenie serwisowe wynosi 4 godziny (maksymalny czas reakcji na zgłoszenie serwisowe).


Winner: EXACOMP Sp. z o.o.
Award value: 4096000
Number of bids: 1