Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-20
Buyer: Sector 5 (Primaria Sectorului 5 Bucuresti)
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72212517 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 2100000 RON
Submission deadline: 2023-10-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Achiziție servicii de implementare sistem informatic pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru în cadrul Direcției Generale de Asistență Socială şi Protecția Copilului Sector 5 prin proiectul ”Administrație inteligentă în contextul digitalizării”
Obiectul prezentei proceduri reprezintă Subactivitatea 3.1 Dezvoltarea unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru, din cadrul Activității A3 Dezvoltarea, implementarea și monitorizarea unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru, prin care se urmărește ca soluția informatică să îmbunătățească accesul cetățenilor, ONG și mediului privat de afaceri la servicii publice online privind asistența socială, asigurate în contextul prevederilor regulamentelor europene și a legislației naționale în vigoare, și să eficientizeze activitatea funcționarilor publici asigurând fluidizarea fluxurilor de informații și a documentelor specifice între beneficiari, instituție, intra- interinstituțional precum și asigurarea gradului de trasabilitate la un nivel înalt de transparență decizională.
Obiectivele specifice ale Proiectului la care serviciile solicitate contribuie, prin digitalizarea proceselor la nivelul tuturor actorilor și optimizarea procedurilor administrative interne în raport cu beneficiarii serviciilor publice și dezvoltarea abilităților personalului prin participarea la programe de instruire în vederea utilizării și administrării soluțiilor informatice implementate sunt:
•	OS.1 – Simplificarea/optimizarea unui set de proceduri interne de lucru în relația cu beneficiarii, de la nivelul Direcției Generale de Asistență Socială şi Protecția Copilului Sector 5, în vederea reducerii birocrației pentru cetățeni, în concordanță cu Planul integrat de simplificare a procedurilor administrative pentru cetățeni;
•	OS.2 – Crearea de masuri de simplificare pentru cetățeni prin dezvoltarea si implementarea unui ecosistem digital interinstituțional interconectat si interoperabil pentru asigurarea accesului online la serviciile gestionate la nivelul Direcției Generale de Asistență Socială şi Protecția Copilului Sector 5.
Prestatorul, în vederea realizării livrabilelor și atingerii rezultatelor așteptate, implementează un sistem informatic, respectiv prestează:
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor cf. Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile.
Cerința nr. 1: Neîncadrarea în dispozițiile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare - DUAE;
Cerința nr. 2: Neîncadrarea în dispozițiile art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, modificările și completările ulterioare - DUAE;
Cerința nr. 3: Neîncadrarea în dispozițiile art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare - DUAE.
Ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările și modificările ulterioare. Informațiile vor fi completate în DUAE.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți (ofertant, asociat, terț susținător, subcontractant) la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
1. certificate constatatoare și fiscale privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit prevederilor art. 165, alin. (3) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Din aceste certificate constatatoare/declarații trebuie să reiasă lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;

Eligibility requirements: Cerința nr. 1: Neîncadrarea în dispozițiile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare - DUAE; Cerința nr. 2: Neîncadrarea în dispozițiile art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, modificările și completările ulterioare - DUAE; Cerința nr. 3: Neîncadrarea în dispozițiile art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare - DUAE. Ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările și modificările ulterioare. Informațiile vor fi completate în DUAE. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți (ofertant, asociat, terț susținător, subcontractant) la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. certificate constatatoare și fiscale privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit prevederilor art. 165, alin. (3) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Din aceste certificate constatatoare/declarații trebuie să reiasă lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166, alin. (2), art. 167, alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările și modificările ulterioare; 4. alte documente edificatoare, după caz. Ofertanții (inclusiv asociați/terți susținători/subcontractanți) au obligația completării și prezentării inițiale a DUAE. Cerinţa nr. 4. Neîncadrarea în dispozițiile art. 60 (evitarea conflictului de interese) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările și modificările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: completarea Formularului ”Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59 - 60 din Legea nr 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Declarația se va prezenta odată cu DUAE, de către toți operatorii economici (ofertanți, asociați, terți susținători și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative, care probează îndeplinirea cerințelor 1, 2, 3, 4 asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Persoane responsabile cu atribuirea contractului, persoanele ce pot influența conținutul documentației de atribuire și/sau procedura de atribuire, precum și persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, Sectorul 5 al Municipiului București: POPESCU Cristian Victor Piedone - Primar, NICOLAIDIS Mircea-Horațiu - Viceprimar, MELNIC Constantin-Ion - Viceprimar, CÂRLOGEA Iulian Constantin - Administrator Public, PERNIU Ionuț-Daniel - Director General (Direcția Generală Economică), DRAGNEA Florina - Director General (Direcția Generală Juridică), NEGRU Aurelia -Director General (Direcția Generală de Achiziții și Administrativă), IVĂNUȘ Cristina-Mădălina - Manager de Proiect. NOTE: •      Pentru persoanele juridice străine se aplică prevederile art. 168 din Lege; Documentele vor fi depuse cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire a cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. 1. Autoritatea Contractantă uzează de dreptul prevăzut la art. 113, alin. (11), lit. b) și art. 173, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, respectiv de a solicita prezentarea de documente relevante care să dovedească forma de înregistrare, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic, atât pentru verificarea înregistrării ofertantului ca persoană juridică, conform legii, cât şi pentru evidenţierea obiectului de activitate al ofertantului care trebuie să includă lucrările ce fac obiectul achiziţiei, precum şi pentru a verifica dacă nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2006 privind procedura insolvenţei, cu modificările și completările ulterioare. În concluzie, prin intermediul acestui document se vor verifica informaţiile referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale a ofertantului, la data solicitată. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență (traducere autorizată), urmează sa fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanțul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie REALE/VALIDE LA DATA PREZENTĂRII ACESTUIA. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C. sau de instituțiile abilitate (în cazul ofertanților străini). În cazul ofertei comune condiția va fi îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează. În cazul persoanelor juridice/fizice străine se solicită documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, conforme legii țării de rezidență a operatorului economic. Documentele vor fi prezentate în original/copie legalizată/copie lizibilă cu mențiunea ”conform cu originalul” însoțită de traducerea autorizată în limba română doar de către ofertanțul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informațiile din certificatul constatator trebuie sa fie REALE/VALIDE LA DATA PREZENTARII ACESTUIA. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Award value: 2100000