Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-17
Buyer: Zentrale Vergabestelle der Stadt Lohmar
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 64212000 | 72400000
Submission deadline: 2020-04-15
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Die Kommunen Eitorf, Lohmar, Much, Neunkirchen-Seelscheid, Ruppichteroth und Windeck schreiben gemeinsam Beratungs-/Planungsleistungen zur Erstellung einer Glasfaser-/Mobil-funk und WLAN-Ausbauplanung aus.
Grundlage hierfür ist das Musterleistungsbild aus dem Leitfaden zum Bundesförderprogramm in der Fassung vom 8.2.2019.
Insbesondere die Erstellung eines Lückenschlusskonzeptes für die redundante Backbone- und Backhaul-Versorgung der Region und zentraler Einrichtungen ist erforderlich. Hierbei ist ein besonderer Fokus auf die Nutzung möglicher Synergien mit geplanten Baumaßnahmen in andere Sektoren (z. B. Energie, Straßenwegebau) zu legen. Im Wesentlichen sind die zentralen Einrichtungen sowie insbesondere Übergabepunkte und Redundanzstrecken zu beachten. Für institutionelle und gewerbliche Nachfrager sind direkte Anbindung an 1 Gigabit/s symmetrischer Leistung als Bedarf vorauszusetzen.
Der Masterplan ist mit einer Auflistung der zu verlegenden Strecke der Rohre und Kabel in Kilometer sowie der Art und Kapazität der Rohre auf Gemeindeebene zu hinterlegen. Die Auflistung kann als Excel-Tabelle oder kartografisch im vorgegebenen Format erfolgen. Weiterhin ist ein Meilensteinplan zu erstellen, der die geplanten und synergetischen Ausbau-ten und die entsprechenden Zeitpunkte für Entscheidungen der betroffenen Gebietskörperschaften aufzeigt.
Mit jeder Kommune ist jeweils ein einheitlicher Vertrag zu schließen. Die Leistungen sind einzeln abzurechnen. Ebenfalls sind die nachfolgend geforderten Inhalte für jede Kommune separat auszuarbeiten. Auch die in der Ausschreibung geforderten Nachweise sind nach Zuschlagserteilung für jede Kommune einzeln bereitzustellen.
Grundlage für eine vollumfassende und nachhaltige Erstellung des Leitbildes zur Gigabitgesellschaft ist das Einwerben, Identifizieren und Digitalisieren der Versorgungs- und Infrastrukturdaten. Die Kommunen planen eine effiziente Durchführung bei der Erstellung des Leitbildes Gigabitgesellschaft.
Digitale Infrastrukturen sind eine wesentliche Grundlage für das Aufwerten der Chancen der Digitalisierung. Die Kommunen stellen sich als Projektregion den Herausforderungen auf dem Weg in die Gigabitgesellschaft und bereiten sich auf die Errichtung und Optimierung digitaler Infrastruktur mit den Schwerpunkten Breitband (FTTB/H), Public WLAN und Mobilfunk vor.
Die in diesem Arbeitsschritt geforderten Planungs- und Beratungsleistungen dienen der Schließung fehlender Breitbandinfrastrukturen mit dem Ziel einer flächendeckenden FTTB/H-Versorgung.
Mit diesem Arbeitsschritt sollen die Notwendigkeiten zur Verbesserung der Mobilfunkversorgung geprüft und die Ausgangslage der Kommunen im Hinblick auf den künftigen Aufbau von 4G und 5G-Netzen bestimmt werden.
Die Ergebnisse werden in einem Abschlussdokument (in Form einer Studie) festgehalten. Format und Umfang der Studie werden in Abstimmung mit dem Auftraggeber festgelegt. Neben der Ergebnisdokumentation und Ergebnisaufbereitung ist die Vorbereitung der Dokumente zur Mittelverwendung für den Projektträger des BMVIs erwünscht
Zur Angebotsabgabe aufgefordert werden die 3 Bewerber/-innen mit der höchsten Gesamtpunktezahl. Bei Punktgleichheit entscheidet der erreichte Punktewert des ersten Arbeitspaketes (Arbeitspaket FTTB-/FTTH Struktur- bzw. Zielnetzplanung).
Die Stadt Lohmar wird die Teilnahmeanträge einer Prüfung und Wertung unterziehen. Dies erfolgt dabei anhand der folgenden Eignungskriterien und Wertungsmethoden.
Es ist darzustellen, inwiefern der Bieter den Anforderungen durch die Leistungsbestandteile gerecht wird. Es sind maximal 150 Punkte erreichbar. Vorzulegen ist der Nachweis über Erfahrungen und Fachkenntnisse durch die Angabe von Referenzen bzgl. ausgeführter Aufträge (Referenzprojekte) zu den vorgesehenen Arbeitspaketen der Ausschreibung:
Die Bewertung der vom Bewerber gemachten Angaben durch die Vergabestelle richtet sich nach den Erfahrungsjahren zum jeweiligen Arbeitspaket. Pro Erfahrungsjahr muss mindestens ein Projekt durchgeführt worden sein. Es werden nur Referenzprojekte berücksichtigt mit einem Auftragsvolumen von über 100 000 EUR und einem öffentlichen Auftraggeber.

Eligibility requirements: Nachweis über die Eintragung in einem berufs- oder Handelsregister oder ein Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung