Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-05
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2021-03-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gem. § 17 VgV mit einem vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb soll die Leistung zur Beratung im Bereich Gastronomie im Rahmen der Maßnahme „Projekt Campus“ der Zentrale der Deutschen Bundesbank in Frankfurt am Main vergeben werden.
Die Deutsche Bundesbank Zentrale in Frankfurt am Main beschäftigt rund 5 000 Mitarbeiter/innen, die derzeit auf verschiedene Standorte im Stadtgebiet verteilt sind. Als zentraler Standort der Deutschen Bundesbank soll die Liegenschaft an der Wilhelm-Epstein-Straße 14 dienen, die umfänglich saniert, revitalisiert und restrukturiert werden muss, um den zukünftigen Anforderungen zu begegnen.
Das Projekt Campus soll mit der digitalen Methodik Building Information Modeling (BIM) im Level 2 über den kompletten Lebenszyklus realisiert werden.
Ziel der hier ausgeschriebenen Gastronomieberatung ist, für den gesamten Campus der Deutschen Bundesbank ein innovatives, zukunftsorientiertes und ganzheitliches Gastronomiekonzept zu entwickeln, welches der gastronomischen Versorgung in den Bauteilen des Campus für den Vorstand und die Mitarbeiter/innen der Bundesbank sowie für deren Gästen umfänglich genügt. Das Konzept soll vorsehen, dass vielfältige Gerichte zu unterschiedlichen Tageszeiten angeboten werden. Dabei soll sich dieses an den Nutzern der verschiedenen gastronomischen Einrichtungen mit ihren unterschiedlichen Bedürfnissen ausrichten. Auf Nachhaltigkeit wird ein besonderer Wert gelegt.
Die Vergabeunterlagen (einschl. Leistungsbild) werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt. Es ist eine stufenweise Beauftragung der Leistungen vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht nicht.
Soweit die Mindeststandards (Mindestkriterien) erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte (Bewertungskriterien) für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Bei Punktgleichheit mehrerer Bewerber kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).
Die Bewertungskriterien sind in der Evaluierungsmatrix (Anlage B3 zum Teilnahmewettbewerb) enthalten.
1.1. Größe des Referenzprojektes im Bereich Betriebs-Gastronomieplanung/-beratung (Gewichtungsfaktor: 20 %),
1.2. Konzept des Referenzprojektes im Bereich Betriebs-Gastronomieplanung/-beratung (Gewichtungsfaktor: 24 %),
1.4. abgeschlossene HOAI-Leistungsphasen im Referenzprojekt im Bereich Betriebs-Gastronomieplanung/-beratung (Gewichtungsfaktor: 8 %),
1.5. im Referenzprojekt nachgewiesene Aspekte zur Nachhaltigkeit im Bereich Betriebs-Gastronomieplanung/-beratung (Gewichtungsfaktor: 12 %),
2.1. Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen im Bereich Betriebs-Gastronomieberatung/ -planung (Gewichtungsfaktor: 10 %),
2.1. Berufserfahrung: Anzahl der Mitarbeiter/innen im Bereich Betriebs-Gastronomieberatung/-planung mit mindestens 7 Jahren Berufserfahrung (Gewichtungsfaktor: 10 %).
Alle für das Verhandlungsverfahren gemäß § 17 Abs. 4 VgV ausgewählten Teilnehmer erhalten eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes mit allen erforderlichen Unterlagen für die Angebotserstellung.
Hinweis zu II.2.7): Die Angabe des Leistungszeitraumes ist unter Berücksichtigung des derzeitigen Rahmenterminplanes erstellt und kann sich nach Finalisierung noch ändern.

Eligibility requirements: 1. Erklärung zur Eignung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen oder Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB erfolgt sind (Vordruck „Eigenerklärung zur Eignung“ als Anlage B2 zur Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb enthalten). 2. Auszug aus dem Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) (soweit die Eintragung nach den gesetzlichen Vorschriften des Landes, aus dem der Bewerber stammt, vorgesehen ist). Bei Bewerbergemeinschaften sind die unter Ziffer III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem einzelnen Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Sämtliche unter Ziffer III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindeststandards (Mindestkriterien) der Eignung. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern. Hierzu zählt auch die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister auf Antrag des Betroffenen (§ 150 GewO).