Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-28
Buyer: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72253000: Helpdesk and support services | 72600000
Estimated value: 3000000 EUR
Submission deadline: 2016-10-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dienstleistungen im Rahmen der Unterstützung des ITDZ Berlin in den drei Modulen a) Service Level Management, b) Verfahrensbetrieb und c) Verfahrensoptimierung im Rahmen eines Outsourcing- bzw. Outtasking Vertrages.
Das Land Berlin hat mit der Verabschiedung des eGovernment Gesetzes eine Stärkung der Rolle des ITDZ vorgesehen. Diverse IT-Leistungen unterliegen ab 2018 einem sog. Abnahmezwang und sind zwingend über das ITDZ Berlin zu beziehen.
Dabei steht das ITDZ Berlin vor der Herausforderung, diese Anforderungen zukünftig in der erforderlichen Qualität und Menge zu erbringen. Dabei lässt die aktuelle Lage auf dem Arbeitsmarkt erwarten, dass nicht alle zusätzlichen Anforderungen durch den Zuwachs mit eigenem Personal abgebildet werden können.
Um das vorhandene und zukünftige eigene Personal effizienter einsetzen zu können, werden daher ausgewählte Leistungen und Services zukünftig an externe Partner vergeben und von diesen im Rahmen eines Outsourcing- bzw. Outtasking Vertrages erbracht.
Diese Ausschreibung dient diesem Zweck und verlagert Leistungen des Verfahrensbetriebes an einen externen Auftragnehmer.
Das Leistungspaket Service Level Management dient der übergreifenden Steuerung und Qualitätssicherung des Rahmenvertragsverhältnisses.
Für das Leistungspaket Verfahrensbetrieb wird ein standardisierter Prozess vereinbart, welcher dem Dienstleister auf der Basis eines Abrufscheins erlaubt, ein Angebot für die Übernahme des Verfahrensbetriebes abzugeben. Abhängig von der Wirtschaftlichkeit dieser Angebote kann der AG einen Zuschlag erteilen / oder nicht.
Das Leistungspaket Verfahrensoptimierung dient dazu, die Wirtschaftlichkeit und Sicherheit von bestehenden Verfahren zu optimieren. Der Auftrag erfolgt auf der Basis von im Rahmenvertrag fest vereinbarter Tagessätze und nach konkreter verfahrensspezifischer Leistungsbeschreibung.
Soweit die in der Vergabeunterlage genannte Mindestabnahmemenge für die vertragsgegenständliche Dienstleistung bis zum Ablaufen von 30 Monaten nach Vertragsbeginn nicht erreicht ist und abzusehen ist, dass diese bis zum Vertragsende nicht mehr erreicht wird, kann der Vertrag zum Zwecke des Erreichens der Mindestabnahmemenge 2 mal jeweils um weitere 6 Monate verlängert werden.
Die Bewerber werden anhand einer Eignungsmatrix nach der „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ und „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ bewertet. Anhand dieser Bewertung wird eine Reihenfolge der Bewerber gebildet und die maximal 8, mindestens 5, führenden Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit auf dem 8. Platz werden alle punktgleichen Unternehmen aufgefordert. Ein Bewerber ist geeignet, wenn alle Mindestanforderungen gemäß III.1 und III.2 sowie VI.3 „Teilnahmebedingungen“ erfüllt sind.
III.1.1 (A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäische Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist: *A, *U.
III.1.2.1 (I) Darstellung des Unternehmens – Leistungsspektrum und Kerngeschäft – (unter Verwendung des Formulars E I – Erklärung zum Unternehmen) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) (formlos): *A, *U.
III.1.2.2 (A) Nettogesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (enthalten in Formular E I – Erklärung zum Unternehmen): *A, *U.
III.1.2.3 (B) (Gewichtung 20 P = Punkte) Nettoumsatz im Geschäftsfeld – Verfahrensbetrieb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (enthalten in Formular E I – Erklärung zum Unternehmen): *A, *U, *S.
III.1.2.4 (B) (Gewichtung 5 P) Nettoumsatz im Geschäftsfeld – Verfahrensoptimierung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (enthalten in Formular E I – Erklärung zum Unternehmen): *A, *U, *S.

Eligibility requirements: III.1.1 (A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäische Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist: *A, *U. Legende: A = Ausschlusskriterium, *A = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft, *U = allen Unterauftragnehmern.

Award value: 3000000