Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-23
Region: PL22B
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 31500000 | 32320000 | 32321200 | 32322000
Estimated value: 8058050.44 PLN
Submission deadline: 2024-03-27
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy PZP. 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz.U. 2023r., poz. 1497 z późn. zm.). Do Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspomnianej ustawy. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, zgodnie z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.04.2022r. str. 1).
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa polegająca na wykonaniu na rzecz Zamawiającego wystawy stałej w obiekcie Cechownia, Postindustrialne Centrum Dziedzictwa Górnictwa Węglowego w Zagłębiu, pod adresem ul. Dehnelów 43, 41-250 Czeladź, zlokalizowanej na 2 kondygnacjach budynku 
i obejmującej powierzchnię 1364,32 m2.
1.1.	 Zamówienie obejmuje kompleksowe wykonanie wystawy stałej, w tym:
-	opracowanie dla wskazanych w projekcie wykonawczym stanowisk projektów warsztatowych stanowisk, projektów graficznych, storyboardów dla materiałów filmowych;
-	wykonanie zawartości multimedialnej - animacji, filmów, prezentacji, słuchowisk, mappingów, obróbka materiałów archiwalnych (czyszczenie, montaż, ujednolicenie, efekty, mastering dźwięku);
-	wykonanie tłumaczeń treści wystawy na język angielski;
-	wykonanie elementów konstrukcyjnych, zabudowy ekspozycyjnej, elementów scenograficznych, instalacji artystycznych, gablot, posadzek scenograficznych, replik obiektów oryginalnych;
-	wykonanie systemu multimedialnego z centralnym sterowaniem oświetleniem ekspozycyjnym i stanowiskami;
-	dostawę i montaż oświetlenia ekspozycyjnego;
-	dostawę i montaż sprzętu multimedialnego (audio-video i komputerowego);
-	wykonanie wszystkich koniecznych prac wykończeniowych oraz innych prac wymaganych obowiązującymi przepisami;
-	uruchomienie wystawy, przeprowadzenie szkoleń dla Zamawiającego w zakresie obsługi wystawy;
- wykonanie logotypu oświetlenia zewnętrznego na Obiekcie;
- wykonanie dokumentacji powykonawczej;
- obsługę gwarancyjną (gwarancja, rękojmia), serwis;
- przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich do utworów sporządzonych 
w związku z wykonaniem przedmiotu umowy;
1.2.	Szczegółowy i wyczerpujący opis przedmiotu zamówienia oraz wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru został określony w: 
1.1.1.Dokumentacji (dalej zwanej „OPZ”). Cechownia projekt wykonawczy załącznik nr 2 do SWZ, w tym: 
-- Eksponaty i reprodukcje
-- Elementy graficzne i scenograficzne
-- Lista materiałów archiwalnych
-- Opis wystawy
-- Projekt aranżacji ekspozycji
-- Projekt systemu multimedialnego
-- Scenariusz stanowisk multimedialnych
-- Wizualizacje
-- Projekt wykonawczy logotypu.
1.1.2.SWZ wraz z załącznikami
1.1.3 Projektowanych postanowieniach umowy – załącznik nr 4 do SWZ
1.1.4. Odpowiedziach na pytania udzielanych w trakcie procedury przetargowej (jeżeli dotyczy)
1.1.5. Obowiązującymi przepisami prawa i normami.
Wszystkie ww. dokumenty należy traktować jako wzajemnie się uzupełniające. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. 
1.3.	 Zamawiający udostępnia w Załączniku nr 12 do SWZ dokumenty zawierające informacje o budynku Cechowni, w którym ma zostać zrealizowana wystawa stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia. Dokumenty te to dokumentacja Powykonawcza oraz fotograficzna obiektu. 
1.4. Opis równoważności znajduje się w Rozdziele III SWZ.
2.Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych: 
2.1.	Zamawiający w ramach przedmiotowych środków dowodowych żąda złożenia Próbek składających się z:
2.1.1.Próbki nr A, przedstawiającej fragment zawartości multimedialnej stanowiska WM.C.9. Wentylacja, tj. slajd wraz z animacją stanowiące element projekcji. Próbka powinna  zostać przygotowana zgodnie z dokumentacją projektową i techniczną stanowiącą załącznik do SWZ oraz specyfikacją techniczną wskazaną poniżej.  Tematem slajdu jest rozdział  pt. „Wentylatory odśrodkowe systemu Rateau”. Zawartość slajdu powinna obejmować układ graficzny całości, treść tekstową oraz animację zawierającą schemat wyrobisk górniczych, wraz z komorą i pomieszczeniem wentylatorni, działającym wentylatorem systemu Rateau, napędzanym za pośrednictwem przekładni pasowej przez silnik elektryczny, kanałem ssącym oraz dyfuzorem. Działanie wentylatora musi wywoływać widoczny na animacji i zgodny z zasadami funkcjonowania wentylatora Rateau w kopalni ruch powietrza.
Specyfikacja techniczna próbki: Czas trwania: 25-30 sekund, rozdzielczość: 3840×2160 pikseli, 25 fps, format pliku mp4, rozmiar pliku: nie więcej niż 80 MB.*
2.1.2.Próbki nr B, przedstawiającej storyboard filmu S.F.1. „Czarny ślad". Próbka powinna  zostać przygotowana zgodnie z zasadami sztuki filmowej, dokumentacją projektową (scenariuszem) stanowiącą załącznik do SWZ oraz specyfikacją techniczną wskazaną poniżej. Storyboard, powinien prezentować przebieg kompletnego filmu, 
z uwzględnieniem rozmieszczenia postaci i obiektów w kadrze.
Specyfikacja techniczna próbki: format pliku PDF, 300 DPI, format (proporcje dokumentu) dowolny, rozmiar pliku: nie więcej niż 25 MB.*
2.1.3.Próbki nr C, przedstawiającej fragment projektu graficznego dla stanowiska, EG.C.3. Międzywojenna prasa , tj. pierwszą stronę gazety. Próbka powinna zostać przygotowana zgodnie z dokumentacją projektową i techniczną stanowiącą załącznik do SWZ oraz specyfikacją techniczną wskazaną poniżej. W ramach projektu należy opracować stronę zawierającą autorską winietę czasopisma, skład pierwszej strony czasopisma, stworzony na podstawie pierwszego artykułu oraz elementem graficznym merytorycznie oraz stylistycznie odpowiadającym treściom artykułu.
Specyfikacja techniczna próbki: projekt przygotowany do druku, format pliku PDF lub TIFF, 300 DPI, rozmiar pliku: nie więcej niż 25 MB.*
* Zamawiający dopuszcza aby maksymalne wielkości próbek były większe niż wskazane powyżej pod warunkiem, że maksymalna wielkość wszystkich plików, składających się na ofertę Wykonawcy nie przekroczy 150 MB. 
 2.2.	Szczegółowy sposób przygotowania i wymagania dotyczące próbek zostały opisane w załączniku nr 3 do SWZ.
Obiekt Cechowni, Postindustrialne Centrum Dziedzictwa Górnictwa Węglowego w Zagłębiu Dąbrowskim, pod adresem ul. Dehnelów 43, 41-250 Czeladź
I. Wykonawca spełni warunek zdolności technicznej i zawodowej, jeżeli wykaże, że:
1.W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:, 
1)co najmniej dwie wystawy, każda o powierzchni co najmniej 800 m2 i koszcie wykonania nie mniejszym niż 4.000.000,00PLN brutto, w zakres których wchodziły zabudowy ekspozycyjne, w tym elementy scenograficzne, instalacja multimedialna wraz z zawartością multimedialną, 
2)w ramach wystaw, co najmniej dwa systemy multimedialne każdy o koszcie wykonania nie mniejszym niż 1.000.000,00PLN brutto, wraz z dostawą sprzętu multimedialnego oraz wykonaniem zawartości multimedialnej, każdy zawierający centralny system sterowania oraz co najmniej 20 stanowisk multimedialnych, w zakres których wchodziły projekcje multimedialne, słuchowiska, prezentacje interaktywne, animacje, filmowe materiały fabularne i dokumentalne.
Uwaga nr 1: 
1.Zamawiający uzna również doświadczenie Wykonawcy w zakresie wymaganym w pkt.1ppkt1) i 2),w przypadku gdy Wykonawca wykonał wymagany zakres w ramach dostaw, usługi, robót budowlanych w tym zaprojektowania i wykonania. 
2.Zamawiający określa szczególny sposób spełniania określonego wyżej warunku, przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (skorzystanie z dyspozycji zawartej w art.117 ust.1 ustawy).Zamawiający dopuszcza łączne spełnienie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem, iż:
-co najmniej dwie wystawy,  każda o powierzchni co najmniej 800 m2 i koszcie wykonania nie mniejszym niż 4.000.000,00PLN brutto, w zakres których wchodziły zabudowy ekspozycyjne, w tym elementy scenograficzne, instalacja multimedialna wraz z zawartością multimedialną – muszą być wykonane przez tego samego wykonawcę,-wykonane w ramach wystaw, co najmniej dwa systemy multimedialne każdy o koszcie wykonania nie mniejszym niż 1.000.000,00PLN brutto, wraz z dostawą sprzętu multimedialnego oraz wykonaniem zawartości multimedialnej, każdy zawierający centralny system sterowania oraz co najmniej 20 stanowisk multimedialnych, w zakres których wchodziły projekcje multimedialne, słuchowiska, prezentacje interaktywne, animacje, filmowe materiały fabularne i dokumentalne –muszą być wykonane przez tego samego wykonawcę.
3.Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług/dostaw/robót budowlanych wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę/dostawę (zakres), w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
4.Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym UE. 
5.Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania spełnienia więcej niż jednego z ww. warunków  w ramach jednego zrealizowanego zamówienia. 
II. Wykaz podmiotowych środków dowodowych1.Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w SWZ, na podstawie art.126 ust.1 ustawy Pzp zostanie wezwany, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
-w celu wykazania spełniania warunku z ust.1ppkt 1) i 2) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –  w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (Zgodnie  z załącznikiem nr 9 do SWZ – Wzór wykazu dostaw).
Uwaga nr 2:
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
I. Wykonawca spełni warunek zdolności technicznej i zawodowej, jeżeli wykaże, że:
2. Wykonawca skieruje do realizacji niniejszego zamówienia:
1)Kierownika projektu tj. osobę posiadającą wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne oraz doświadczenie zawodowe polegające na pełnieniu funkcji kierownika projektu dla wykonania co najmniej dwóch wystaw, w zakres których wchodziły zabudowy ekspozycyjne, instalacja multimedialna wraz z zawartością multimedialną  o powierzchni każdej z wystaw co najmniej 800m2,
2)Kierownika artystycznego tj. jedną osobę, posiadającą wykształcenie wyższe artystyczne (na jednym z kierunków: architektura wnętrz, reżyseria, malarstwo, art & design, design, scenografia, animacja, wzornictwo, grafika, edukacja artystyczna w zakresie sztuk plastycznych)oraz doświadczenie zawodowe polegające na pełnieniu funkcji kierownika artystycznego dla wykonania co najmniej dwóch wystaw z elementami scenograficznymi o powierzchni każdej z wystaw co najmniej 800m2,
3)Specjalistę ds. systemów multimedialnych tj. jedną osobę posiadającą wykształcenie wyższe informatyczne oraz doświadczenie zawodowe polegające na udziale 
w realizacji co najmniej 2 zadań obejmujących  dostawę i uruchomienie  systemu multimedialnego o wartości nie mniejszej niż 1.000.000 PLN brutto każdy system,
4)Specjalistę ds. aplikacji multimedialnych tj. jedną osobę posiadającą wykształcenie wyższe artystyczne (na jednym z kierunków: multimedia, architektura wnętrz, reżyseria, malarstwo, art & design, design, scenografia, animacja, wzornictwo, grafika, edukacja artystyczna  w zakresie sztuk plastycznych) oraz doświadczenie zawodowe polegające na  udziale  w realizacji zawartości multimedialnej dla co najmniej 2 wystaw zawierających minimum 20 multimedialnych stanowisk każda wystawa.
Uwaga nr 1: Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym UE. 
Uwaga nr 2:Zamawiający nie dopuszcza łączenia przez jedną osobę dwu lub więcej ww. funkcji.
II. Wykaz podmiotowych środków dowodowych 1.Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w SWZ, na podstawie art.126 ust.1 ustawy Pzp zostanie wezwany, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
- w celu wykazania spełniania warunku z ust. 2 pkt 1) i 2):
wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami w zakresie pozostałych osób wskazanych do realizacji zamówienia (poza osobami, których doświadczenie stanowi kryterium wyboru oferty.                                    (Zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ – Wzór wykazu osób).