Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-05-08
Buyer: Landeshauptstadt München, RIT – GL 4 Abteilung Vergabe
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72250000: System and support services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Landeshauptstadt München ist an rund 200 Gesellschaften unmittelbar und mittelbar beteiligt. Der Bilanzwert dieser Beteiligungen liegt bei etwa einer Milliarde Euro, der Marktwert mehrere Milliarden Euro. Die sichtbaren Finanzhilfen betragen jährlich mehr als 100 Mio. EUR. Das Management dieser Unternehmensbeteiligungen – bestehend aus
Umfasst ein breites Spektrum an Tätigkeiten und stellt hohe Anforderungen an die Administration von Daten und Dokumenten. Zudem laufen die genannten Tätigkeiten verteilt über die Stadtverwaltung. Im Zuge der Digitalisierung der Verwaltungsaufgaben benötigt die Landeshauptstadt München für das Beteiligungsmanagement eine stadtweit einheitliche IT-Unterstützung.
4. inkl. der Überlassung der erforderlichen Lizenzen zum Betrieb auf mindestens vier Umgebungen (Produktions-, Test-, Schulungs- und Entwicklungsumgebung),
B) Systemservice (Wartung, Service und Support). Der Systemservice beginnt nach der Abnahme des Gesamtsystems.
C) Initiale Schulungen Es sind insgesamt ca. 100 Mitarbeiter des BMS-Fachverfahrens durch den AN zu schulen. Die Schulungen finden in Schulungsräumen der LHM statt. Die Schulungsunterlagen sind vom Auftragnehmer übersichtlich und aussagekräftig sowie auf den Auftraggeber individuell zugeschnitten in deutscher Sprache zu erstellen.
3. Der AN unterstützt bei der Erstellung der initialen Konfiguration, inkl. Rollen- und Rechteberechtigungen,
5. Initiale Unterstützung bei der Erstellung der Bericht-Templates und der Anpassung des Datenerfassungstemplates (DET),
7. Testunterstützung E) Datenmigration Der AN erstellt unter Beteiligung des AG ein Konzept für die Datenmigration der Bestandsdaten ins BMS. Er unterstützt den AG mit geeigneten Ressourcen und Personal bei der Durchführung der Datenmigration mit folgenden Leistungen: Bereitstellung von Automatisierungsmechanismen zur Datenmigration (z. B. Datenbank-Skripte oder Batch-Verarbeitungsroutinen) durch Tests der Migrationsergebnisse (ggf. die Fehlersuche und Analyse) sowie Beratung zu Fragen der Datenmigration.
F) Weitere Unterstützungsleistungen nach Aufwand Weitere Unterstützungsleistungen über die Vertragslaufzeit: Optimierungen und Erweiterungen zur besseren Unterstützung der Geschäftsprozesse im Umfang von ca. 15 PT pro Jahr. Für diese Unterstützungsleistungen besteht kein Anspruch auf Abnahme.
G) Optionale Leistungen: Verlängerung des Systemservices und der weiteren Unterstützungsleistungen um jeweils 1 Jahr mit 3-monatiger Kündigungsfrist, maximal vier mal möglich. Nachkauf von Lizenzen (geschätzte Menge 50 Lizenzen) inkl. Systemservice Es wird ein EVB-IT-Erstellungsvertrag mit einer Mindestvertragsdauer von 4 Jahren abgeschlossen. Der Vertrag (Systemservice – Service, Wartung und Support und die Unterstützungsleistungen von jährlich 15 PT) verlängert sich danach um jeweils ein Jahr, maximal viermal. Optional können Lizenzen (geschätzt bis zu ca. 50 Stück) inkl. Systemservice (Wartung, Service und Support) nachgekauft werden.
c) Nachkauf weiterer Lizenzen (geschätzt ca. 50 Stück) inkl. Systemservice (Wartung, Service und Support).
Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er u. a. den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt.


Winner: Saxess AG
Award value: 0.01
Number of bids: 3