Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-21
Buyer: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Dresden 1
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2019-02-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Hauptsitz des Staatsbetriebes Sachsenforst befindet sich im Pirnaer Ortsteil Graupa. Die Zentrale umfasst die Geschäftsleitung und fünf Abteilungen, darunter das Kompetenzzentrum für Wald und Forstwirtschaft sowie die Obere Forst- und Jagdbehörde. Nach Fertigstellung der Baumaßnahme werden am Standort Graupa etwa 250 Mitarbeiter beschäftigt sein.
Aufgabe der zu vergebenden Planungsleistung ist die Komplexsanierung der Gebäude und die Errichtung von Neubauten auf demselben Gelände.
Die Geschäftsführung und die zentralen Abteilungen des Staatsbetriebes Sachsenforst (SBS) sind derzeit an sechs Standorten in Sachsen verteilt. Die zum Teil größeren Entfernungen zwischen dem Hauptsitz in Graupa und den Außenstellen sind mit erhöhtem Organisations- und Fahraufwand verbunden und wirken sich erschwerend auf die internen Geschäftsabläufe aus. Ziel des Plaungsauftrages ist es daher, die Funktionen des SBS am Zentralstandort Graupa zu konzentrieren.
Um eine bedarfsgerechte Unterbringung zu gewährleisten, sind vorhandene Gebäude zu sanieren, zum Teil abzubrechen und der fehlende Flächenbedarf durch Erweiterungsbauten abzusichern.
Im weiteren Planungsverlauf sind die Grundsätze des energieeffizienten und nachhaltigen Bauens zu berücksichtigen. Der Einsatz des nachwachsenden Rohstoffs Holz als Material für Tragkonstruktion und Fassade ist ausdrücklich erwünscht.
Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungsphasen 2 – 3 und 5 – 8 für Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß HOAI § 53 ff. i. V. m. Anlage 15 zu beauftragen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise unterteilt nach einzelnen Leistungsphasen. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden zunächst nur die Leistungsphasen 2 bis 3 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Der Abschluss der LPH 8 liegt voraussichtlich im Jahr 2025.
Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen TA (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bis 3 Punkte vergeben werden, Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300. Es werden max. die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zum Verhandlungsgespräch eingeladen. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.
ALLE Referenzen (A, B, C, zusätzliche und persönliche Referenzen): im Zeitraum 1.2.2014 bis 31.1.2019 fertiggestelltes Vorhaben (Übergabe Nutzer)
Sind Leistungsphasen (LPH) als Mindestbedingung aufgeführt, sind diese in allen geforderten Anlagengruppen (ALG) zu erbringen.
1) Mindestreferenz A: Fachplanung Technische Ausrüstung HLS +GA der technischen ALG 1-3+8 eines Gebäudes/ mehrerer Gebäude eines Areals; Wichtung 14 %:
2) Mindestreferenz B- Fachplanung Technische Ausrüstung ELT der ALG 4-5 eines Gebäudes/ mehrerer Gebäude eines Areals; Wichtung 14 %:
3) Mindestreferenz C- Fachplanung Technische Ausrüstung der ALG 1-5+8 für eine Technikzentrale für mehrere Gebäude, mind. LPH 3 + 5-8 erbracht, Wichtung 14 %:
4.1) Fachplanung Technische Ausrüstung HLS der ALG 1-3 eines Gebäudes unter laufendem Betrieb in Bauabschnitten, mind. LPH 3 + 5-8 erbracht, BWK KG 410-430+480 mind. 0,5 Mio. EUR brutto, Wichtung 8 %;
4.2) Erfahrungen mit öffentlichem Vergaberecht nach VOB A § 3 (1) oder (2) – nationale Ausschreibung oder § 3 EU (1) oder (2) – europaweite Ausschreibung bei der Planung einer technischen Anlage eines Gebäudes, mind. LPH 5-8 erbracht, Wichtung 6 %.
5.2) Persönliche Referenz Projektleiter HLS +GA(keine Mindestanforderung): Durchführung der Fachplanung Technische Ausrüstung HLS + GA (ALG 1-3, 8) eines Gebäudes, mind. LPH 3+5-8 erbracht; mit BWK KG 410-430 und 480 von mind. 100 000 EUR brutto. Wichtung 5 %;

Eligibility requirements: Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag = Bewerbungsformular ist über die Vergabeplattform für in Textform unterschrieben (Ausschlussgrund) fristgerecht elektronisch einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, mit Ausnahme Angaben zum Projektleiter, Objektüberwacher und Bauvorlageberechtigtem. A Angaben zum Bewerber: 1) Angaben zur Identität des Bewerbers: Firmenbezeichnung, Postanschrift mit Straße und PLZ/Ort, Kontaktperson(en), Telefon, Fax, E-Mail, Internetadresse, Zweigstelle/Niederlassung; 2) Allgemeine Angaben: Handelt es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen, mittleres Unternehmen oder großes Unternehmen – bei Bewerbergemeinschaften: Angaben zur Einordnung des Unternehmens für jedes Mitglied; Rechtsform gem. § 43 (1) VgV; Bestätigung Bewerber gem. § 73 (3) VgV; 3) Art der Teilnahme: Angabe Art der Bewerbung – Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft (bei Bewerbergemeinschaft gem. § 43 (2) VgV Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorlegen); bei Bewerbungsgemeinschaft: Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung und bevollmächtigten Vertreter als Anlage (Formblatt) beifügen; 4) Angaben zu Nachunternehmern, deren Kapazität gem. § 36 VgV in Anspruch genommen werden; 5) Angaben zur Eignungsleihe gem. § 47 (1) VgV. Falls ja: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen als Anlage (Formblatt). B Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen: 1) Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung gem. § 123 GWB; 2) Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten gem. § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe); 3) Eigenerklärung zur Selbstreinigung gem. § 125 GWB; C Eignungskriterien. 1) Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 (1) VgV: a) Nachweis Bauvorlageberechtigung mind. eines Büromitgliedes: Name Büromitglied, Bauvorlageberechtigung durch Kammereintrag als Anlage beilegen. 2) Nachweis Eintragung in Handelsregister: Kopie Handelsregisterauszug; falls nicht vorliegend: Begründung.