Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-12-18
Buyer: Landeshauptstadt Hannover
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 48442000 | 48610000: Database systems
Estimated value: 1268242.05 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: a) SAP hana Datenbank: Erwerb von Lizenzen für die SAP HANA runtime Edition als Voraussetzung für die Umstellung auf SAP S/4 HANA,
b) NetWeaver Foundation für Third Party Applications: Mit Einführung des Verfahrens XSUITE für die elektronische Rechnungsbearbeitung, welches u. a. mit auf der SAP-Plattform Netweaver läuft, ist die Lizenzierung dieser erweiterten Nutzung der SAP-Technologie durch Fremdsoftware erforderlich,
c) Digital Access: Mit Einführung des Verfahrens XSUITE für die elektronische Rechnungsbearbeitung, welches u. a. mit auf der SAP-Plattform Netweaver läuft, ist die Lizenzierung der indirekten Nutzung von SAP-Funktionalitäten für User erforderlich, welche keine SAP-Lizenz besitzen.
d) Lizenz Wandlung: Aufgrund umfangreicherer Nutzung der Funktionalitäten des SAP Systems müssen 70 bestehende Userlizenzen vom Typ Employee in den höherwertigen Lizenztyp Professional umgewandelt werden.
a) SAP hana Datenbank: Erwerb von Lizenzen für die SAP HANA runtime Edition als Voraussetzung für die Umstellung auf SAP S/4 HANA,
b) NetWeaver Foundation für Third Party Applications: Mit Einführung des Verfahrens XSUITE für die elektronische Rechnungsbearbeitung, welches u. a. mit auf der SAP-Plattform Netweaver läuft, ist die Lizenzierung dieser erweiterten Nutzung der SAP-Technologie durch Fremdsoftware erforderlich,
c) Digital Access: Mit Einführung des Verfahrens XSUITE für die elektronische Rechnungsbearbeitung, welches u. a. mit auf der SAP-Plattform Netweaver läuft, ist die Lizenzierung der indirekten Nutzung von SAP-Funktionalitäten für User erforderlich, welche keine SAP-Lizenz besitzen.
d) Lizenz Wandlung: Aufgrund umfangreicherer Nutzung der Funktionalitäten des SAP Systems müssen 70 bestehende Userlizenzen vom Typ Employee in den höherwertigen Lizenztyp Professional umgewandelt werden.
Die Landeshauptstadt Hannover setzt seit 2006 die betriebswirtschaftliche IT-Lösung SAP R/3 später ERP 6.0 für das Haushalts- und Kassenwesen (NKR) ein. Gleichzeitig wurde ein Steuerveranlagungsverfahren auf der technologischen SAP-Plattform eingeführt. Bis heute wurden aufgrund einer strategischen Systementscheidung weitere Anwendungsmöglichkeiten für die Bereiche Gebäudemanagement, Liegenschaftsverwaltung und Materialwirtschaft mit Einkauf, elektronische Rechnungsbearbeitung, zahlreiche Workflows und Eigenentwicklungen auf der SAP-Plattform realisiert.
Für die bei der Landeshauptstadt Hannover vorhandene Installation ist in Vorbereitung auf die bevorstehende neue SAP-Version S/4 HANA der Umstieg auf die dafür technisch vorausgesetzte Datenbank SAP HANA erforderlich.
Die Lizenzierung der unter b c und d aufgeführten Positionen ist aufgrund eines Compliance-Gaps nach einer Systemvermessung erforderlich.
SAP lässt den First-Level-Support für die Installation der Landeshauptstadt Hannover durch den Vertriebspartner atos Information Technology GmbH ausführen. Seit 2017 muss dies über ein eigens beim Vertriebspartner betriebenes Portal erfolgen, über welches die Landeshauptstadt Hannover die Fehlermeldungen und Serviceanfragen erstellen muss.
Die Lizenzen wurden bisher immer über atos im Rahmen des bestehenden Vertrags und den darin vereinbarten Nutzungsregeln der SAP bezogen.
Zu der Beschaffung von SAP Standardsoftware und diesbezüglicher Pflege über SAP Vertriebspartner teilt SAP mit, dass für SAP Bestandskunden der Erwerb von SAP Software und deren Pflege über weitere SAP Vertriebspartner dann möglich ist, wenn die über diesen SAP Vertriebspartner erworbene SAP Software sowie dazu gehörige Pflege auf einer von der bereits bestehenden Installation kaufmännisch und technisch getrennten neuen Installation betrieben und genutzt wird.
Diese technische und kommerzielle Trennung muss gewährleistet sein, da sonst eine sog. Mixed Landscape entstehen würde, welche nicht den zwischen der Landeshauptstadt Hannover und atos in Verbindung mit den Nutzungsregeln der SAP getroffenen vertraglichen Vereinbarungen entspricht.


Winner: Atos Information Technology GmbH
Award value: 1268242.05