Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2016-04-02
Buyer: Izba Celna w Łodzi
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72230000: Custom software development services
Estimated value:  PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Świadczenie usług rozwojowych w stosunku do wdrożonego Systemu NCTS2, celem rozbudowy i dostosowania do wymagań wynikających ze współpracy z komponentami wytworzonymi lub rozwijanymi w ramach Projektu PUESC (projekt Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa).
Usługa dostosowania i rozwoju systemu NCTS2, zwanego dalej Systemem. W szczególności Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) Wytworzenia dokumentu „Plan Umowy”, zgodnego z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 2 do Umowy.
2) Aktualizacji w terminach określonych w Załączniku nr 3 do Umowy dokumentacji Systemu, której wykaz został określony w punkcie 1.1. Załącznika nr 4 do Umowy, określającego także wymagania, jakie ta dokumentacja powinna spełniać, jak również szablony, które powinny zostać wykorzystane przy opracowywaniu poszczególnych dokumentów.
a) nowych wersji Oprogramowania dedykowanego dostarczonego w ramach Umowy Podstawowej i Umów Uzupełniających;
b) nowych wersji Oprogramowania gotowego (COTS) dostarczonego w ramach Umowy Podstawowej i Umów Uzupełniających (o ile taka konieczność wystąpi);
c) dodatkowego Oprogramowania gotowego (COTS) wraz z wymaganymi licencjami (o ile taka konieczność wystąpi),
dla środowisk testowego, szkoleniowego, rozwojowego, oraz produkcyjnego; zgodnie z założeniami harmonogramu określonego w Załączniku nr 3 do Umowy oraz wymaganiami Systemu, stanowiącymi Załącznik nr 1 do Umowy oraz odebranymi przez Zamawiającego produktami w postaci zaktualizowanych i dokumentów: „Projektu Infrastruktury Technicznej Systemu”, „Projektu Technicznego Systemu” (o ile konieczność aktualizacji wystąpi);
4) Przeniesienia autorskich praw majątkowych do każdego z produktów oraz ich zmian wytworzonych w wyniku realizacji Umowy (na zasadach i polach eksploatacji określonych w § 8), a także, w zakresie wynikającym ze zmian dokonywanych w ramach świadczonych przez Wykonawcę usług rozwojowych, do udzielenia licencji na wszystkie komponenty Platformy programowej (Komponenty Systemowe) w ilości niezbędnej do realizacji wymagań dla wszystkich środowisk Systemu (testowego, szkoleniowego, rozwojowego oraz produkcyjnego), obejmujących prawo do instalacji poprawek i nowszych wersji oprogramowania, wraz z utrzymaniem na zasadach określonych w § 3;
5) Dostarczenia Skonsolidowanej wersji oprogramowania na zakończenie Etapu I – III, a w Etapie IV na zakończenie każdego z Okresów Rozliczeniowych Usługi Utrzymania. Etapy Umowy zostały określone w § 2.
6) Dostarczenia zaktualizowanej dokumentacji w formie elektronicznej przy każdej dostawie oprogramowania powodującej konieczność jej aktualizacji (w zakresie, w jakim zmiany w oprogramowaniu mają wpływ na dotychczasowe zapisy w odnośnej dokumentacji), przy czym na zakończenie każdego z Etapów Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w formie papierowej jednego egzemplarza wszystkich zaktualizowanych dokumentów składających się na dokumentację Systemu.
Postępowanie będzie prowadzone na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy, gdyż zostały spełnione następujące przesłanki do zastosowania ww. trybu:
1) zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. Zamówienia udzielono firmie „Pentacomp” Systemy Informatyczne SA z siedzibą w Warszawie przy ul. Lektykarskiej 29, 02-676 Warszawa na podstawie umowy nr 360000-IOSW-057-197/2013 zawartej w dniu 3 kwietnia 2013 r. i współfinansowanej w ramach 7 osi priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka- Projektu „Program e-Cło”, nr PIOG.07.01.00-00-012/09;
2) w protokole postępowania w trybie przetargu nieograniczonego nr 360000-ILGW-2532-19/2012/2013/6 Zamawiający uwzględnił wartość zamówień uzupełniających stanowiących 50 % wartości zamówienia podstawowego. Łączna wartość zamówienia podstawowego wynosi: 8 981 707,32 PLN brutto. Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia uzupełniającego stanowi nie więcej niż 50 % zamówienia podstawowego i wynosi 3 682 500 PLN brutto.
4) nie upłynął okres 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego w trybie przetargu nieograniczonego. Umowa została zawarta bowiem w dniu 3.4.2013 r.