Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-25
Buyer: Središnji državni ured za središnju javnu nabavu
Country: HR
Region: HR050
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30232100 | 48773000 | 72514000: Computer facilities management services
Estimated value: 6240000 EUR
Submission deadline: 2025-12-23
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
Predmet nabave je najam uređaja i programa za upravljanje ispisom, a što objedinjeno čini uslugu ispisa sukladno tehničkim karakteristikama i ostalim traženim uvjetima naznačenima u ovoj Dokumentaciji.
Ponuditelj je obvezan za svaku grupu nabave u ponudi priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku zadužnice ili bjanko zadužnice koja mora biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena uskladu s važećim Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice i važećim Pravilnikom o obliku isadržaju zadužnice, bez uvećanja, sa zakonskim zateznim kamatama po stopi određenoj sukladno odredbi članka 29. stavka 2. važećeg Zakona o obveznim odnosima.
Sukladno članku 214. stavku 1. točki 1. ZJN 2016, naručitelj će naplatiti jamstvo za ozbiljnost ponude u sljedećim slučajevima:
• odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti
• nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016
• neprihvaćanje ispravka računske greške
• odbijanje potpisivanja okvirnog sporazuma
• nedostavljanje jamstva za uredno ispunjenje okvirnog sporazuma
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, u papirnatom obliku, na način kako je propisano ovom Dokumentacijom.
Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno naručitelj se obvezuje vratiti ponuditeljima izvornik jamstva za ozbiljnost ponude u roku od 10 (deset) dana od potpisivanja okvirnog sporazuma.
Ako gospodarski subjekt daje ponudu za više grupa predmeta nabave iznos jamstva se može kumulirati, na jednom obrascu, ali postupajući u svemu kako je navedeno gornjim odredbama.
Ugovaratelj može umjesto bjanko zadužnice ili zadužnice dostaviti neopozivu bankarsku garanciju. U slučaju da se kao jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja bankarska garancija, ona mora biti neopoziva i bezuvjetna, naplativa na „prvi poziv“ i „bez prigovora“ u slučajevima iz članka 214.stavka 1. točke 2. ZJN 2016.
Umjesto dostavljanja zadužnice ili bjanko zadužnice ili bankarske garancije ponuditelj ima mogućnost dati novčani polog u traženom iznosu. Polog se u odgovarajućem iznosu uplaćuje ukorist računa HR 12 1001 0051 8630 0016 0, model 64, poziv na broj 9725-47334-OIB uplatitelja. Pod opis plaćanja potrebno je navesti "Jamstvo za ozbiljnost ponude" uz evidencijski broj nabave i Grupu za koju se dostavlja. Dokaz o uplati novčanog pologa gospodarski subjekt je dužan priložiti u ponudi.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, jamstvo za ozbiljnost ponude može dostaviti jedan član zajednice gospodarskih subjekata za sve ili svaki član zajednice može dostaviti jamstvo za svoj dio jamstva.
<ol>
<li>Tehničke uvjete za implementaciju osigurava korisnik: ako je potrebno server za instalaciju programa, priključak na električnu energiju i mrežnu infrastrukturu na mjestu implementacije ugovora i slično.&nbsp;</li>
<li>Postavljanje i instalacija uređaja se odvija u suradnji s korisnikom na mjesto koje on odredi. Eventualno naknadno seljenje uređaja se obavlja o trošku Korisnika i uz suglasnost ugovaratelja.&nbsp;</li>
<li>Ponuditelj isporučuje korisničke upute i obavlja početnu edukaciju korisnika.</li>
<li>Ponuditelj u suradnji s korisnikom postavlja početne postavke uređaja i optimizira uređaje: upis korisnika, formiranje grupa korisnika, postavljanje PIN-ova, follow-me funkcionalnost i slično ukoliko za to postoje uvjeti.</li>
<li>Ponuditelj osigurava nadzor uređaja, statusa uređaja i potrošnog materijala, ukoliko se s Korisnikom ne dogovori drugačije.</li>
<li>Zamjenu tonera na uređaju u pravilu izvršava Korisnik, odnosno educirani djelatnik Korisnika.</li>
<li>„Servic...

Eligibility requirements: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Ponuditelj je obvezan za svaku grupu nabave u ponudi priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku zadužnice ili bjanko zadužnice koja mora biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena uskladu s važećim Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice i važećim Pravilnikom o obliku isadržaju zadužnice, bez uvećanja, sa zakonskim zateznim kamatama po stopi određenoj sukladno odredbi članka 29. stavka 2. važećeg Zakona o obveznim odnosima.
Sukladno članku 214. stavku 1. točki 1. ZJN 2016, naručitelj će naplatiti jamstvo za ozbiljnost ponude u sljedećim slučajevima:
• odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti
• nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016
• neprihvaćanje ispravka računske greške
• odbijanje potpisivanja okvirnog sporazuma
• nedostavljanje jamstva za uredno ispunjenje okvirnog sporazuma
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, u papirnatom obliku, na način kako je propisano ovom Dokumentacijom.
Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno naručitelj se obvezuje vratiti ponuditeljima izvornik jamstva za ozbiljnost ponude u roku od 10 (deset) dana od potpisivanja okvirnog sporazuma.
Ako gospodarski subjekt daje ponudu za više grupa predmeta nabave iznos jamstva se može kumulirati, na jednom obrascu, ali postupajući u svemu kako je navedeno gornjim odredbama.
Ugovaratelj može umjesto bjanko zadužnice ili zadužnice dostaviti neopozivu bankarsku garanciju. U slučaju da se kao jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja bankarska garancija, ona mora biti neopoziva i bezuvjetna, naplativa na „prvi poziv“ i „bez prigovora“ u slučajevima iz članka 214.stavka 1. točke 2. ZJN 2016.
Umjesto dostavljanja zadužnice ili bjanko zadužnice ili bankarske garancije ponuditelj ima mogućnost dati novčani polog u traženom iznosu. Polog se u odgovarajućem iznosu uplaćuje ukorist računa HR 12 1001 0051 8630 0016 0, model 64, poziv na broj 9725-47334-OIB uplatitelja. Pod opis plaćanja potrebno je navesti "Jamstvo za ozbiljnost ponude" uz evidencijski broj nabave i Grupu za koju se dostavlja. Dokaz o uplati novčanog pologa gospodarski subjekt je dužan priložiti u ponudi.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, jamstvo za ozbiljnost ponude može dostaviti jedan član zajednice gospodarskih subjekata za sve ili svaki član zajednice može dostaviti jamstvo za svoj dio jamstva.
<ol>
<li>Tehničke uvjete za implementaciju osigurava korisnik: ako je potrebno server za instalaciju programa, priključak na električnu energiju i mrežnu infrastrukturu na mjestu implementacije ugovora i slično.&nbsp;</li>
<li>Postavljanje i instalacija uređaja se odvija u suradnji s korisnikom na mjesto koje on odredi. Eventualno naknadno seljenje uređaja se obavlja o trošku Korisnika i uz suglasnost ugovaratelja.&nbsp;</li>
<li>Ponuditelj isporučuje korisničke upute i obavlja početnu edukaciju korisnika.</li>
<li>Ponuditelj u suradnji s korisnikom postavlja početne postavke uređaja i optimizira uređaje: upis korisnika, formiranje grupa korisnika, postavljanje PIN-ova, follow-me funkcionalnost i slično ukoliko za to postoje uvjeti.</li>
<li>Ponuditelj osigurava nadzor uređaja, statusa uređaja i potrošnog materijala, ukoliko se s Korisnikom ne dogovori drugačije.</li>
<li>Zamjenu tonera na uređaju u pravilu izvršava Korisnik, odnosno educirani djelatnik Korisnika.</li>
<li>„Servic...
Cijena ponude
Veći broj bodova dobiva ponuda s manjim prosječnim koeficijentom potrošnje energije.
Potrošnja električne energije se utvrđuje putem koeficijenta prosječne tjedne potrošnje za svaki tip uređaja.
Pomoćna tablica za izračun koeficijenta nalazi se u Excel tablici Tehničkih specifikacija, na listi Izračun koeficijenta, a izračunati koeficijent se nalazi u ćeliji D21.
Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:  
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi  
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka  
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije  
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda      

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu. 
Sukladno članku 405. stavku 2. ZJN 2016 žalba se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije putem EOJN RH.
Javnom otvaranju ponuda mogu prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Sukladno članku 282. stavku 8. ZJN 2016, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva i ovlašteni predstavnici ponuditelja.
Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje (ogledni primjerak nalazi se u prilogu ove Dokumentacije) predati članovima stručnog povjerenstva naručitelja neposredno prije javnog otvaranja ponuda.
Ukoliko je na javnom otvaranju prisutna osoba ovlaštena za zastupanje ili vlasnik obrta, dovoljno je donijeti na uvid osobnu iskaznicu i izvadak iz sudskog registra ili obrtnicu.
Središnji državni ured za središnju javnu nabavu, Ulica Ivana Lučića 8, 10000 Zagreb
Naručitelji koji su navedeni u ovoj obavijesti
Predmet nabave obuhvaća najam uređaja, održavanje uređaja u najmu, isporuku potrošnog materijala za uređaje u najmu te instalaciju i održavanje programa za upravljanje ispisom u skladu s traženim tehničkim specifikacijama.

Winner: REPUBLIKA HRVATSKA MINISTARSTVO OBRANE