Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-20
Buyer: Asklepios Klinik Weißenfels GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71200000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71327000
Submission deadline: 2023-10-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags sind Planungsleistungen für den Umbau einer Ebene von Haus 3 (hier: 2.Obergeschoss) der Asklepios Klinik Weißenfels GmbH in der Naumburger Straße 76, 06667 Weißenfels. Der Bestandsgrundriss des 2.Obergeschoss in Haus 3 beherbergt derzeit Diensträume einiger Ärzte, Untersuchungsräume etc. Der Bestand ist zu entkernen und technisch zu ertüchtigen, sodass in den neu geschaffenen Räumlichkeiten der Aufbau einer Angiographieanlage mit zwei Sälen für das ambulante Operieren inklusive sämtlicher notwendiger Nebenbereiche, Technikfläche etc. entstehen. Die Leistung wird in 5 Losen ausgeschrieben (Objektplanung Gebäude und Innenräume, Planungsleistungen Technische Gebäudeausrüstung in Bezug auf die Gewerke HLS, Planungsleistungen Technische Gebäudeausrüstung Gewerk Elektro, Tragwerksplanung, Planungsleistungen für den bauordnungsrechtlichen Brandschutz). Näheres ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
2.411.01.01 Los 1 Objektplanung Gebäude und Innenräume einschließlich Grundleistungen der thermischen Bauphysik und aller Leistungen für Planung Bau- und Raumakustik:
Für das Asklepios Klinik Weißenfels GmbH soll das Obergeschoss in Haus 3 (Naumburger Straße 76, 06667 Weißenfels) zu einer Angiographie-Suite mit zwei Sälen für das ambulante Operieren umgebaut werden.
Gegenstand des Auftrags dazu sind Architektenleistungen der Objektplanung Leistungsbild Gebäude und Innenräume im Sinne des § 34 HOAI 2021 in Verbindung mit Anlage 10 (zu §§ 34 Abs. 4, 35 Abs. 7 HOAI), einschließlich Grundleistungen der thermischen Bauphysik gem. Anlage 1 Ziff. 1.2.2 Abs. 2 und aller Leistungen für Planung Bau- und Raumakustik, jeweils Leistungsphasen 1 bis 9.
Die Beauftragung erfolgt in Stufen. Zunächst wird in der 1. Stufe die Leistungsphasen 1 - 3 beauftragt (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung). Bei Entscheidung des Auftraggebers für die Fortführung erfolgt der weitere Auftrag für alle weiteren Leistungsphasen 4 - 9 (Genehmigungs- und Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung) bei dem vorgenannten Leistungsbild. Die Entscheidung über die Fortführung der Maßnahme hängt insbesondere von Fördermittelzusagen und der Realisierbarkeit des Gesamtprojektes ab.
Die Gesamtmaßnahme wird in mehreren Losen ausgeschrieben. Die näheren Einzelheiten des konkreten Beschaffungsvorhabens und Leistungsumfanges ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen. Bewerber und Bieter können sich auf mehrere Lose bewerben.
Voraussetzung für die Aufforderung zur Angebotsabgabe ist die Erfüllung der Eignungsvoraussetzungen und Mindestanforderung der Ausschreibung. Die Anzahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, wird begrenzt. Sollten weniger als 3 Teilnahmeanträge vorliegen wird der Auftraggeber alle Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern oder die Ausschreibung aufheben. Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften geeignet sind, wird der Auftraggeber diejenigen Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Hierbei kann ein Bewerber/ Bewerbergemeinschaft max. 100 Punkte erreichen. Dabei stellt sich die Gewichtung der einzelnen Kriterien wie nachfolgend dargestellt auf. Sofern Bewerber/Bewerbergemeinschaften dieselbe Punktzahl erreichen und zugleich zu den besten 3 Bewerbern/Bewerbergemeinschaften gehören, entscheidet das Los über die Aufforderung zur Angebotsabgabe
Die Auswahl der Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden richtet sich nach den folgenden objektiven nichtdiskriminierenden Kriterien:
1. Gesamtzahl der in den letzten 3 Jahren (2020, 2021 und 2022) jahresdurchschnittlichen Mitarbeiter im ausgeschrieben Leistungsbild – Gewichtung 5 %
2. Gesamtzahl der in den letzten 3 Jahren (2020, 2021 und 2022) jahresdurchschnittlichen Mitarbeiter – Gewichtung 15 %
3. Vergleichbarkeit der mitgeteilten Referenzen mit dem vorliegenden Projekt nach der bewerberseitigen Beschreibung der Referenzen im Dokument I._Formblatt_01_Erklärung_zur_Eignung. Dabei werden insbesondere die fachliche und aufwandsbezogene Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung unter Berücksichtigung der fachlichen Herausforderungen in Betracht genommen. – Gewichtung 60 %
Jede Referenz erhält eine Bepunktung nach dem oben dargestellten Bewertungsmaßstab. Die Punkte für die Kriterien 1 und 2 werden sodann addiert. Die finalen Punkte der einzelnen Referenzen werden addiert und durch die Anzahl der eingereichten (und nach den Maßstäben der Vergabeunterlagen geeigneten) Referenzen geteilt.
4. Durchschnittlicher Gesamtumsatz des Bewerbers (in EUR brutto) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) – Gewichtung 5 %
5. Teilumsatzumsatz mit Architekten- und Ingenieurleistungen für Bauten des Gesundheitswesens des Bewerbers (in EUR brutto) – Gewichtung 15 %
Einzelheiten dazu werden unter Ziff. 2.1.7.1 in dem Dokument der „Aufforderung zur Teilnahmeantrags- und Angebotsabgabe und Bewerbungsbedingungen“ dargestellt.

Eligibility requirements: Die nachfolgend unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben sind, soweit nicht abweichendes ausdrücklich vorgesehen ist, zwingend bis zum Ablauf der Frist für die Teilnahmeanträge bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle vorzulegen. Sämtliche Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein, mit Ausnahme der Urkunde über die Eintragung in die Liste der Architekten- bzw. Ingenieurkammer. Hier reicht auch eine ältere Urkunde, soweit es seit der Eintragung keine Veränderungen gab. Die Vorlage nicht  beglaubigter Kopien sind ausreichend und zulässig. Für die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung wird verlangt: — Auszug aus dem Berufsregister bzw. Eintrag (Mitgliedschaft) in Architektenkammer bzw. Ingenieurkammer des/der Projektverantwortlichen; — Bei Kapitalgesellschaften zusätzlich Auszug aus dem Handelsregister; — Angaben zu etwaigen rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Abhängigkeiten von anderen Unternehmen, z. B. durch aussagekräftiges Organigramm mit allen verbundenen Unternehmen; — Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 und § 124 GWB. Der Auszug aus dem Handelsregister und der Nachweis über die Eintragung in die Handwerksrolle sind vorzulegen, sofern eine Eintragungspflicht besteht. Sofern ein Bewerber seinen Sitz im Ausland hat, ist ein entsprechender Nachweis erforderlich, soweit im jeweiligen Land des Unternehmenssitzes eine Eintragungspflicht besteht. Präqualifizierte Unternehmen können den Nachweis ihrer Eignung für die zu vergebende Leistung gem. Ziff. III.1.1) bis III.1.3) mit dem Teilnahmeantrag durch deren Eintragung in ein geeignetes Präqualifikationsverzeichnis (Zertifizierung im bundesweit agierenden AVPQ oder Zertifizierung im regionalen Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV)) oder durch Einreichung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) und jeweils durch Beifügung aller erforderlichen besonderen und geforderten auftragsspezifischen Einzelnachweise und Referenzen zum Teilnahmeantrag führen. Es ist seitens der Bewerber/Teilnehmer eigenverantwortlich darauf zu achten, dass der Teilnahmeantrag insoweit alle Eignungsvoraussetzungen abdeckt. Bei Einsatz von anderen Unternehmen, derer sich der Bewerber zwecks Erfüllung der Eignungsanforderungen bedient, ist mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzungen für die Präqualifikation erfüllen. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren nachgewiesen sind bzw. in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) eingereicht werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen, soweit deren Inhalt und Aktualität den Anforderungen der Ausschreibung entspricht. Sollte die Zertifizierung/EEE nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise/Erklärungen und auftragsspezifischen Referenzen dem Teilnahmeantrag in der geforderten Form separat beizufügen. Bewerbergemeinschaften müssen die unter Ziff. III.1.1)-III.1.2) genannten Angaben und Formalitäten für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorlegen und müssen zudem mit Einreichung des Teilnahmeantrages eine Erklärung vorlegen, in der: — sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft namentlich und mit Anschrift benannt sind; — ein von allen Mitgliedern bevollmächtigtes Mitglied als Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt wird; — die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird; — dargestellt wird, wer die Leistung der jeweiligen Leistungsbereiche im Auftragsfall tatsächlich erbringt (Angaben zur Aufgabenteilung) und — erklärt wird, dass im Auftragsfall alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. (Die Erklärung ist im Original einzureichen und von allen Mitgliedern im Original zu unterzeichnen). Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Das Verbot für Mehrfachbeteiligungen gilt nicht für Nachunternehmer. Bedient sich der Auftragnehmer bei der Erfüllung des Auftrages und/oder zum Nachweis seiner Eignung anderer Unternehmen, müssen die unter Ziff. III.1.1) – Ziff. III.1.3) genannten Angaben und Formalitäten für jeden Nachunternehmer zusammen mit einer Verpflichtungserklärung mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden, soweit nichts anderes bestimmt ist, sind die Angaben für dieses Unternehmen entsprechend zu machen.