Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-02-09
Buyer: Beschaffung der Software für Planning, Analyse und Reporting
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 48810000: Information systems | 48812000: Financial information systems
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Im Rahmen des Projekts 1629 „Upgrade PAR-Tool“ ist die Beschaffung der Software für Planung, Analyse und Reporting notwendig. TC setzt das PAR-Tool überwiegend in folgenden Bereichen ein: Kosten- und Investitionsplanung sowie GuV-Planung; Cash-Flow, Bilanz, Finanz- und Liquidationsplanung; Makrodaten, KPI-Planung und Reporting; Budgetcontrolling der Fachbereiche; kaufmännisches Projektcontrolling; diverse weitere Reportings und Ad-Hoc Analysen.
Der Auftraggeber beabsichtigt, die Software der für Planung, Analyse und Reporting zu erwerben. Die Software ist darauf ausgerichtet, die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen zu fördern. Der Schwerpunkt der Software liegt auf der Erstellung vereinfachter und leistungsfähiger Budgetierungen, sowie der Durchführung von Vorhersagen und Analysen. Planungsprozesse werden automa-tisiert und führen somit zu schnelleren und präziseren Ergebnissen. Die Software ermöglicht zudem die Vereinfachung der Verarbeitung enormer Datenmengen, indem die Datenquellen in einem Repository zusammengeführt werden und Benutzer in die Lage dadurch in die Lage versetzt werden, komplexe mehrdimensionale Modelle entwickeln zu können, die zuverlässigere Vorhersagen ermöglichen.
Die Beauftragung des Auftragnehmers mit der Lieferung des Produkts „Planning Analytics-Tool“ ist gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb zulässig.
Das Produkt „Planning Analytics-Tool“ ist eine integrative Erweiterung der bestehenden Plattform bzw. der bei der Auftraggeberin vorhandenen Bestandssoftware „Cognos Analytics“ von IBM. Der Auftragnehmer ist der IBM-Partner und hat nachweislich den Status des zertifizierten Primary Support Provider. Demzufolge greift die Einschränkung, dass Lizenzen in Deutschland nur über dieses Unternehmen zu erwerben sind.
Das bestehende Produkt Cognos Analytics von IBM ist die IT-strategisch präferierte BI- und Analytics-Plattform. Die benötigte Software für Planning, Analyse und Reporting steht technisch funktional in einem engen Zusammenhang mit der vorhandenen Software, z. B. Planning Analytics enthält in der Express-Lizensierung auch Zugriff für 50 User über Cognos Analytics. Die Erweiterung der vorhandenen Bestandssoftware stellt einen Beitrag zur Konsolidierung, Komplexitätsreduzierung und Wirtschaftlichkeit in der IT-Landschaft insgesamt dar. Die Lieferung durch ein anders Unternehmen würde mit der ursprünglichen Leistung nicht kompatibel sein, da unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung der ursprünglichen Lieferung bzw. Einrichtung im Falle einer Lieferung eines anderen Unternehmens auftreten würden.
2) Den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union;
1) Der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist;
2) Der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3) Der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,


Winner: Accelerate IT Consulting GmbH
Award value: 1
Number of bids: 1