Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-07-08
Buyer: Danish Defence Acquisition and Logistics Organizations
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 35400000: Military vehicles and associated parts
Estimated value: 28000000 DKK

Technical requirements: FMI ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende vedligeholdelse af forsvarets Intruder køretøjer. Køretøjerne er i kategorien High Mobility Terrain (HMT). Rammeaftalen skal indeholde systemhusansvar for Intruder køretøjerne og reservedele. Reservedele skal indeholde OEM reservedele og MOTS (military of the shelf) reservedele.
Det er vurderet, at anskaffelsen alene kan leveres af samme leverandør, som har leveret de specifikke HMT-køretøjer til FMI da det vurderes, at alene er denne som besidder den specifikke knowhow vedrørende opbygningen af HMT-køretøjerne og dets komponenter til at kunne påtage sig systemhusansvaret. Det fremgår af artikel 28, stk. 1, litra e i direktiv 2009/81/EF, at en ordregiver kan anvende udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, såfremt kontrakten af tekniske grunde eller årsager, der vedrører beskyttelsen af enerettigheder, og derved tildele kontrakten direkte til en bestemt aktør. Det er oplyst til FMI, at leverandøren har enerettigheder til den komplette datapakke samt de platformsspecifikke reservedele. Ydermere er leverandøren den eneste, som besidder dokumentation for køretøjerne, og det er oplyst, at leverandøren ikke videregiver dokumentation til tredjemand. Leverandøren har oplyst, at der ikke indgås aftale med andre økonomiske aktører om videresalg af OEM reservedele. Det vurderes endvidere, at det vil have sikkerhedsmæssige konsekvenser at anvende leverandører, som ikke har adgang til den nødvendige systemdokumentation og knowhow, og det er derfor vurderet, at det udelukkende er leverandøren, som kan opfylde de nødvendige krav som ligger i systemhusansvaret. Det støttes af, at anskaffelsen tidligere har været udbudt, hvor leverandøren var den eneste som afgav tilbud. Det vurderes, at det ikke er muligt at foretage reverse engineering pga. leverandørens enerettigheder.
Datoen angivet i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for beslutningen om at tildele rammeaftalen direkte og ikke datoen for rammeaftalens indgåelse. Rammeaftalen vil ikke blive indgået/underskrevet, før udløbet af en periode på 10 dage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse, jf. yderligere pkt. VI.4.3).
Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er den estimerede værdi af rammeaftalen, og er således ikke udtryk for rammeaftalens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
FMI følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk). Rammeaftalen vil ikke blive indgået før efter udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2.
I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en rammeaftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele rammeaftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).


Winner: Supacat Ltd
Award value: 28000000