Public procurement notice: Concession Award Notice
Published: 2019-02-26
Buyer: Comune di Reggio nell'Emilia
Country: IT
Contract type: Services
Procedure: Concession award procedure
CPV classification: 72512000: Document management services
Estimated value: 2362500 EUR
Award criteria: Other

Technical requirements: Concessione del servizio di digitalizzazione e gestione dell'accesso telematico alle pratiche edilizie del Comune di Reggio nell'Emilia — Determina a contrarre RUAD 1256 del 13.8.2018 — CIG 7619673114
Il servizio in concessione consiste nella digitalizzazione completa delle pratiche edilizie e successiva gestione in forma telematica delle richieste di accesso.
Il concessionario dovrà garantire l'accesso in forma telematica alle pratiche edilizie scansionate e indicizzate:
— a titolo oneroso agli utenti che ne facciano richiesta previo pagamento della tariffa offerta in sede di gara,
Su richiesta della stazione appaltante il concessionario dovrà rendersi disponibile a digitalizzare documentazione cartacea fino ad un importo corrispondente al 20 % del valore contrattuale calcolato su base annua dietro pagamento di corrispettivo (art. 12 del capitolato speciale).
Al termine della concessione tutti i dati e gli allegati contenuti nel software del concessionario devono essere consegnati in formato informatico al Comune di Reggio nell’Emilia unico proprietario di detti dati e allegati.
Sul punto si richiama l'art. 6, comma 11, del progetto esecutivo-capitolato speciale della concessione di servizi oggetto del presente bando.
Il servizio in concessione consiste nella digitalizzazione completa delle pratiche edilizie e successiva gestione in forma telematica delle richieste di accesso:
a) di tutte le pratiche depositate presso l'Archivio Generale del Comune di Reggio nell’Emilia, sito in via Mazzacurati 11 a Reggio nell’Emilia;
b) di tutte le pratiche giacenti temporaneamente presso la sede comunale di via Emilia San Pietro 12 a Reggio nell’Emilia;
c) di tutte le pratiche depositate presso il Polo Archivistico del Comune di Reggio nell’Emilia gestito da Istoreco, sito in via Dante 11 a Reggio nell’Emilia;
d) di tutte le nuove pratiche edilizie che verranno depositate presso il Comune di Reggio nell’Emilia per tutta la durata della concessione.
Le pratiche edilizie scansionate dovranno essere rese disponibili in un software predisposto dal concessionario che dovrà consentire di riversare i dati di cui al comma 4 dell’articolo 6 del progetto esecutivo – capitolato speciale (in prosieguo, per brevità, anche solo «capitolato speciale» o «C.S.») e le relative immagini scansionate sul software jEnte Protocollo dell'Amministrazione comunale; l'attività di dialogo e riversamento dati e immagini scansionate sul software jEnte Protocollo dell'Amministrazione comunale è a carico del concessionario, ivi comprese eventuali modifiche al software jEnte Protocollo per rendere possibile l'integrazione tra i software e le modalità di gestione e riversamento dei dati inerenti le pratiche edilizie del Comune di Reggio nell’Emilia antecedenti al 1989.
Il concessionario dovrà garantire l'accesso in forma telematica alle pratiche edilizie scansionate e indicizzate:
— a titolo oneroso agli utenti che ne facciano richiesta previo pagamento della tariffa offerta in sede di gara,


Winner: Coopservice Società Cooperativa per Azioni (capogruppo — mandataria), C.F. e Partita IVA: 00310180351
Award value: 2362500
Number of bids: 1