Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-12-17
Buyer: Beschaffungsgemeinschaft Raumplanungssoftware
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72260000: Software-related services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Hochschulen des Landes Rheinland-Pfalz (RLP) möchten künftig in ihren Häusern ein einheitliches Softwaresystem für die Veranstaltungs-, Prüfungs- und Raumplanung einsetzen. Zu diesem Zweck treten die Hochschulen im Rahmen dieser Ausschreibung als Beschaffungsgemeinschaft („Beschaffungsgemeinschaft Planungswerkzeug“) auf. Die Einführung soll in einem gemeinsamen und harmonisierten Vorgehen erfolgen. Das Zentrum für Hochschul-IT Rheinland-Pfalz (ZIT-RLP) wird dabei den Betrieb, die zentrale fachliche Einführungsunterstützung und die Projektsteuerung übernehmen. Künftig wird auch hier der Second-Level-Support für die einzelnen Partner der Beschaffungsgemeinschaft angesiedelt sein. Wir versprechen uns hiervon Synergieeffekte im Hinblick auf vergleichbare Fragestellungen in Betrieb, wie in der Einführung sowie zentrale und vereinbarte Schnittstellen zu den zentralen HIS-Systemen der Einrichtungen.
Die Beschaffungsgemeinschaft, vertreten durch die Kanzlerin der Hochschule Koblenz, beabsichtigt für alle 7HAW in Rlp eine Veranstaltungs- und Raumplanungssoftware anzuschaffen.
— Visualisierung von Planungskonflikten in Dimensionen und Möglichkeiten der grafisch unterstützten Auflösung,
— Algorithmus zur Automatisierung eines Planungsvorschlags auf Basis der Prämissen der unterschiedlichen Dimensionen,
— Pflegemöglichkeit von Raumkategorien (Seminar, Vorlesung, Labor usw.) und Raumausstattung (Einrichtung,Bestuhlung),
— Zeitplangesteuerte Konfiguration des Systems ist möglich (Festgelegte Bearbeitungsmöglichkeiten anhandzeitlicher Verläufe),
— Präsentation der Software inkl. Bewertung des Erfüllungsgrades ausgewählter Anforderungen Browserunterstützung,
— Unterstützung gängiger Browser und mobiler Endgeräte (Zielgruppenansichten im Planungsprozess)Barrierefreiheit.
— Benutzer, Benutzergruppen und Applikationsrollen sowie deren Zuordnung sollen in einer zentralen Benutzer-und Rechteverwaltung möglichst einfach und übersichtlich gepflegt werden können,
Die beabsichtigte Zuschlagserteilung erfolgt zentral im Namen der Beschaffungsgemeinschaft, durch die Hochschule Koblenz.
Das Zentrum für Hochschul-IT Rheinland-Pfalz (ZIT-RLP) tritt hierbei als Schnittstelle, fachlicher Ansprechpartner und Koordinator im Zuge der Auftragsausführung auf.
Die Zahlung erfolgt individuell durch die jeweilige HAW. Die Rechnungsstellung durch den Auftragnehmer erfolgt zentral gegenüber der Beschaffungsgemeinschaft. Rechnungsanschrift ist die Anschrift der Hochschule Koblenz.
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vergabebekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,


Winner: Fa Untis GmbH
Number of bids: 3