Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-24
Region: DE712
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72266000: Software consultancy services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2025-02-24
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die KfW plant die Beschaffung einer ProjektsteuerungsApp (Projektmanagementtool (SaaS)) zur effizienten Verwaltung und Koordination ihrer umfangreichen Projekttätigkeiten im Entwicklungskontext. Das Tool soll  die Planung sowie Umsetzung von Projekten in verschiedenen Ländern unterstützen.

Das Planungstool soll von einer Vielzahl von Projektmanagern für die aktive Projektsteuerung eingesetzt werden. Daneben werden weitere Mitarbeitende dieses System zur Überprüfung und Datenanalyse der Projektdaten nutzen.

Mit dem Einsatz der ProjektsteuerungsApp wird das Ziel verfolgt, die Effizienz bei der Projektsteuerung zu steigern, die Zahl der Medienbrüche zu verringern und Transparenz zu schaffen.

Der Auftragnehmer schuldet die folgenden Leistungen:

- Bereitstellung eines SaaS-Systems mit dem Funktionsumfang zur Nutzung in der KfW (Lizensierung; Einbindung in die KfW-Infrastruktur (Einführungsprojekt); Dokumentation)
- Durchführung eines Einführungsprojektes des Systems (Schnittstellen/Implementierungsleistungen)
- Betrieb des Systems als SaaS 
- Beratung/Dienstleistung (fachliche und technische Unterstützung)
- Mitwirkung im Rahmen des Governance-Modells (Rollen; Meetings; Reports; Eskalationsmamangement)
https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/8b841651-0780-417c-8e60-920c025b0260/suitabilitycriteria
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von 4 Jahren abgeschlossen, beginnt mit dem Zugang des Schreibens der KfW über die Zuschlagserteilung und verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht vom Auftragnehmer mit einer Frist von einem Jahr oder der KfW mit einer Frist von drei Monaten gekündigt wird.

Eligibility requirements: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/8b841651-0780-417c-8e60-920c025b0260/suitabilitycriteria
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die KfW plant die Beschaffung einer ProjektsteuerungsApp (Projektmanagementtool (SaaS)) zur effizienten Verwaltung und Koordination ihrer umfangreichen Projekttätigkeiten im Entwicklungskontext. Das Tool soll  die Planung sowie Umsetzung von Projekten in verschiedenen Ländern unterstützen.

Das Planungstool soll von einer Vielzahl von Projektmanagern für die aktive Projektsteuerung eingesetzt werden. Daneben werden weitere Mitarbeitende dieses System zur Überprüfung und Datenanalyse der Projektdaten nutzen.

Mit dem Einsatz der ProjektsteuerungsApp wird das Ziel verfolgt, die Effizienz bei der Projektsteuerung zu steigern, die Zahl der Medienbrüche zu verringern und Transparenz zu schaffen.

Der Auftragnehmer schuldet die folgenden Leistungen:

- Bereitstellung eines SaaS-Systems mit dem Funktionsumfang zur Nutzung in der KfW (Lizensierung; Einbindung in die KfW-Infrastruktur (Einführungsprojekt); Dokumentation)
- Durchführung eines Einführungsprojektes des Systems (Schnittstellen/Implementierungsleistungen)
- Betrieb des Systems als SaaS 
- Beratung/Dienstleistung (fachliche und technische Unterstützung)
- Mitwirkung im Rahmen des Governance-Modells (Rollen; Meetings; Reports; Eskalationsmamangement)
Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von 4 Jahren abgeschlossen, beginnt mit dem Zugang des Schreibens der KfW über die Zuschlagserteilung und verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht vom Auftragnehmer mit einer Frist von einem Jahr oder der KfW mit einer Frist von drei Monaten gekündigt wird.