Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-28
Buyer: Societatea Națională Nuclearelectrica S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 23147882 RON
Submission deadline: 2021-02-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii și produse software pentru înlocuirea sistemului de gestiune documente EDMS Curator, integrarea cu aplicația ABB Asset Suite, servicii de suport tehnic și extinderea implementării cu funcționalități de Document Management la nivelul proceselor de business ale SNN
Achizitia are ca obiect servicii si produse software pentru inlocuirea sistemului de gestiune documente EDMS Curator, integrarea cu aplicatia ABB Asset Suite, servicii de suport tehnic si extinderea implementarii cu functionalitati de Document Management la nivelul proceselor de business ale SNN. Proiectul se va implementa in doua faze principale, in cadrul unei perioade contractuale estimata la sase ani, astfel:
— inlocuirea sistemului de gestiune documente Curator, la nivelul CNE Cernavoda, integrarea cu aplicatia ABB Asset Suite, licente, servicii de suport tehnic si asistenta tehnica la cerere;
— analiza proceselor de business la nivelul fiecarei sucursale SNN, in vederea extinderii implementarii sistemului de management documente, identificarii fluxurilor de documente ce pot fi digitalizate si elaborare plan de implementare fluxuri de lucru digitalizate;
— extinderea implementarii EDMS pentru procesele de business si fluxurile de documente aferente acestora, cu acces si utilizare din Intranet SNN si sediile unor parteneri cu care SNN are sau va incheia contracte de colaborare.
Termenul-limita in care entitatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare: a 11-a zi dinainte de data-limita de depunere a ofertelor, in masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor: 18 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari primite pana la termenul-limita.
1. Licente necesare sistemului EDMS aferente inlocuirii actualului EDMS Curator la nivelul CNE Cernavoda (1.500 utilizatori nominali, medii de productie, dezvoltare/test, DRC) – 1 set, care va fi livrat in 2 etape:
a. setul de licente pentru mediul de test va fi livrat la inceputul activitatii de instalare a mediului de test al proiectului;
b. setul de licente pentru mediul de productie va fi livrat la inceputul activitatii de instalare a mediului de productie;
2. Servicii de analiza a proceselor de business la nivelul fiecarei sucursale SNN (SNN Executiv, CNE Cernavoda si FCN Pitesti) in vederea extinderii implementarii sistemului de management documente, identificarii fluxurilor de documente ce pot fi digitalizate si elaborare plan de implementare, in limita a maxim 480 om x zile. Aceste servicii se vor derula in paralel cu serviciile de la pct. 3;
3. Servicii de implementare a sistemului EDMS pentru inlocuirea Curator, migrare date, integrarea cu aplicatia ABB Asset Suite – 1 set;
4. Servicii de instruire pentru administratori de sistem, administratori de aplicatie (utilizatori cheie) si cele de tip “train the trainer” – 3 sesiuni, care vor incepe dupa ce mediul de test a fost testat cu succes si inaintea trecerii in productie a sistemului din Faza I;
5. Servicii de suport tehnic – 5,5 ani de prestare, in regim de abonament trimestrial. Serviciile de suport tehnic vor fi asigurate in mod continuu, 24 ore pe zi, 7 zile pe saptamana, incepand cu data de finalizare a serviciilor de implementare de la pct. 3;
6. Servicii de asistenta tehnica si mentenanta la cerere, care nu pot fi asigurate prin serviciile de suport tehnic de la pct. 5 – la cerere, in limita a 500 om x zile, pe intreaga durata de derulare a contractului;

Eligibility requirements: Cerinta 1. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016. Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: Cosmin Ghita - Director General (CEO); Laurentiu Dan Tudor - Director General Adjunct; Paul Ichim - Director Financiar (CFO); Gabriela Catalina Toma - Inlocuitor principal CFO; Cristian Alexandru Cucu - Director Directia Informatica si Operatiuni de Securitate (CIO); Adrian Codescu - Inlocuitor CIO / Sef Departament Suport IT Help Desk; Laura Constantin - Inlocuitor principal Director General Adjunct / Director Directie Juridica (DJ); George Codrut Tudor - Inlocuitor subsidiar Director DJ; Vlad Chiripus - Inlocuitor principal DJ / Sef Departament Avizare Legalitate Documente (DALD); Cristina Bacaintan - Inlocuitor principal Sef DALD; Iuliana Cormos - Inlocuitor subsidiar Sef DALD; Cristina Nazarevscky - Sef Departament Achizitii (DA); Dana Banea - Inlocuitor principal Sef DA; Razvan Dumitru Sandu - Inlocuitor subsidiar Sef DA/ Sef Serviciu Achizitii Servicii si Lucrari (SASL); Stella Ciulcov - Inlocuitor Sef SASL/ Economist specialist SASL; Valentin Ovidiu Nae - Director CNE Cernavoda (CNO); Sorin Popescu - Director FCN Pitesti; Mihai Bruno Marculescu - Expert CNE I Serviciul IT CNE Cernavoda; Cornel Bumb - Serviciu IT FCN Pitești; Adriana Tudor - Administrator Baze de date CNE Cernavoda; Ciprian Florentin Damian - Administrator Baze de date CNE Cernavoda; Ionut Zaharov - Sef Serviciu Documentare si Monitorizare Sisteme de Management CNE Cernavoda; Aida Andra Pop - Sef Serviciu Coordonare Program Investitii CNE Cernavoda; Viorel Petre - Sef Serviciu IT CNE Cernavoda. Modalitatea de indeplinire: Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa DUAE–Sectiunea „Motive de excludere” cu informatiile aferente situatiei lor si vor depune impreuna cu DUAE, declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 72 si 73 din Legea 99/2016 (Formularul III.1.1.a). Cerinta nr. 2. Operatorii economici care depun oferta in mod individual sau in asociere, subcontractantii sau tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 177, 178 si 180 din Legea 99/2016 Modalitatea de indeplinire: — Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa DUAE–Sectiunea Motive de excludere cu informatiile aferente situatiei lor, — La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documente prin care sa probeze cele asumate prin completarea DUAE, astfel: — Pentru persoane juridice/fizice romane: 2.a. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local – pentru sediul sau punctul de lucru prin care se vor presta serviciile, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; 2.b. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 2.c. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 al.(2), art. 180 al.(2), art. 184 din Legea 99/2016. 2.d. Alte documente edificatoare dupa caz; — Pentru persoane juridice/fizice straine: 2.e. Orice documente considerate edificatoare, in tara de origine sau in tara in care acestia sunt stabiliti, respectiv certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana. NOTE: — In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens, — Certificatele fiscale/documentele edificatoare vor trebui sa ateste ca ofertantul, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii declarati nu au datorii restante la data prezentarii documentului. Cerinta nr. 1. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa fie legal constituiti si inregistrati, in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta, nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si trebuie sa aiba capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire: — Toți operatorii economici participanți la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractractant, terț susținător, după caz) vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) – Secțiunea „Criterii de selectie”, Cap. A, cu informatiile aferente situatiei lor, — La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documente prin care sa probeze cele asumate prin completarea DUAE, astfel: 1.1. Pentru ofertantii persoane juridice/fizice romane - se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC) in conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului, republicata. 1.2. Pentru ofertantii persoane juridice/fizice straine - se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta. Informatiile cuprinse in cadrul Certificatului constatator/documentului similar trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii documentului si vor permite identificarea cel putin a urmatoarelor: — date de identificare, inclusiv stare firma, forma de organizare etc., — sediul social: act sediu, durata sediului, — actionari, asociati, persoane imputernicite – pentru verificarea conflictului de interese, — filiale, sucursale, subunitati, sedii secundare, puncte de lucru, — activitati autorizate, — fapte aflate sub incidenta art. 21, lit. e-h) din Legea nr. 26/1990 privind registrul comertului, republicata (urmarire penala, condamnare penala a firmei, dizolvare, lichidare, insolventa), — situatia financiara etc.

Award value: 23147882