Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-12-20
Buyer: Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71500000 | 71530000: Construction consultancy services | 75120000 | 75130000
Estimated value:  DKK
Submission deadline: 2026-12-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ordregiver forventer at gennemføre udbudsprocessen i henhold til nedenstående opdaterede tidsplan.Offentliggørelse af udbudsmaterialet26. august 2024Spørgefrist  4. oktober 2004 kl. 10.59Tilbudsfrist10. oktober 2024 kl. 12.00Dokumentation angående udelukkelse og egnethed30. oktober 2024Udsendelse af tildelingsbeslutning30. oktober 2024Kontraktindgåelse efter 10 dags stand still periode11. november 2024Tidsplanen er alene udtryk for Ordregivers forventede gennemførelse af udbudsprocessen, hvorfor tidspunkterne kan blive ændret, og tidspunkterne efter tilbudsfristen alene er vejledende.
Teknik- og Miljøforvaltningen, Område for Bygninger ønsker at indhente tilbud på bistand til behandling af byggesager.
Tilbudsgiver skal udfylde og fremsende tilbudslisten vedlagt som bilag 2, i henhold til retningslinjerne i bilaget.

Alle priser skal angives i danske kroner ekskl. moms (men inkl. evt. øvrige afgifter).

Tilbudsgiver skal give en pris pr. sag som beskrevet i bilag 2. Ordregiver har skønsmæssigt fastsat et antal forventede sager pr. år, hvormed der udregnes en evalueringsteknisk pris direkte i tilbudslisten.

Ordregiver udregner på baggrund af den indkomne tilbud en gennemsnitlig evalueringsteknisk pris ud fra summen af de samlede evalueringstekniske priser for alle konditionsmæssige tilbud delt med antallet af konditionsmæssige tilbud.

Karakteren for delkriteriet ”Pris” udregnes på baggrund af følgende formel:
Point = 8 * (1 - (pris - LP)/ (HP - LP))

• LP er den gennemsnitlige evalueringstekniske pris minus 20 %.
• HP er den gennemsnitlige evalueringstekniske pris plus 20 %.

Såfremt en evalueringsteknisk pris ikke kan være indenfor gennemsnitsprisen +/- 20 %, fastsættes HP og LP ud fra det tilbud, som afviger mest fra gennemsnitsprisen. Hvis tilbuddet med den største afvigelse fra gennemsnitsprisen er på f.eks. 23 %, fastsættes HP og LP til gennemsnitsprisen +/- 23 %.
For underkriteriet ”Bemanding og organisering” skal tilbudsgiver fremsende CV’er på minimum 3 nøglemedarbejdere, der allokeres til løsning af den udbudte opgave. Nøglemedarbejderne skal omfatte:

• Den ansvarlige for kvalitetssikring af byggesagsbehandling af konkrete sager
• Medarbejder, der både skal screene og lave forberedende sagsbehandling af ansøgninger
• Medarbejder til forberedende sagsbehandling 

Tilbudsgiver skal endvidere vedlægge en plan for organisering af opgaveløsning, hvoraf det fremgår, hvordan tilbudsgiveren planlægger at organisere løsning af den udbudte opgave. Af organisering skal det fremgå, hvordan en konkret byggesag håndteres fra, at den modtages hos tilbudsgiver og frem til, at tilbudsgivers endelige behandling af den konkrete byggesag sendes til Ordregiver. 

Ved vurdering af ”Bemanding og organisering” vil der blive lagt vægt på, at de tilbudte CV’er er relevante og at de allokerede medarbejdere har relevant og god erfaring med behandling af byggesagsansøgninger.

Det vægtes positivt, at organisering og proces fremstår robust, struktureret, transparent og med en effektiv sagsbehandlingsproces, herunder brugervenligt sagsstyrings- og statistiksystem. Vurderingen foretages på baggrund af tilbudsgivers vedlagte beskrivelse af organisering af opgaveløsningen samt en beskrivelse af tilbudsgivers sagsstyrings- og statistiksystem.
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.


Winner: KomPublic ApS
Award value: 11900000
Number of bids: 1