Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-01
Buyer: Stadtwerke Potsdam GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2023-10-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der Auftraggeber beabsichtigt, Dienst- und Werkleistungen im Bereich der SAP-Basisbetreuung über einen Zeitraum von vier Jahren mit der Option der Verlängerung um weitere 2 Jahre, zu vergeben. Dies soll eine langfristige Partnerschaft ermöglichen zur optimalen Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft. Die zu erbringenden Leistungen durch den AN umfassen hauptsächlich:
Eine ausführliche Beschreibung des erwarteten Leistungsumfangs entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Nach der initialen Laufzeit von 48 Monaten kann der Vertrag um weitere 24 Monate verlängert werden. Hierzu informiert der Auftraggeber den Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Vertragsende.
- Mindestumsatz (netto) von mindestens 1 Mio. EUR im Durchschnitt der vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
- Mindestens eine Referenz (Leistungsende nicht länger als 36 Monate zurückliegend), mit einem Leistungsspektrum, welches mit dem in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungsspektrum vergleichbar ist.
Das vom Dienstleister zu betreuende System ist das Core-System der Stadtwerke Potsdam, in dem ein Großteil der  Geschäftsprozesse abgebildet werden. Somit kommt dem reibungslosen Betrieb der Software eine  unternehmensweite Bedeutung zu. Der Dienstleister hat mit dem in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungsspektrum einen wesentlichen Anteil an der Gewährleistung der Systemverfügbarkeit. Der Auftragnehmer wird im Laufe der Leistungserbringung in verschiedene, teils hochkomplexe innerbetriebliche Abläufe, die in der Software abgebildet werden, eingebunden. Hierdurch entsteht ein hoher Aufwand in der Einarbeitung bzw. im Onboarding des Dienstleisters. Zum anderen wird der Auftragnehmer sehr tiefen Einblick in die vorhandene  System-Landschaft erhalten und diese im Rahmen der Leistungserbringung aktiv mit eigenen Konzepten mitgestalten und voranbringen. In den ersten beiden Jahren der Vetragslaufzeit die Migration des bestehenden Systems zu S/4HANA einer der Schwerpunkte der Projekttätigkeit sein. Der Know-Aufbau und die Weiterentwicklung der SAP-Landschaft sind jeweils langjährige Prozesse. Um langfristig eine optimale SAP-Basis-Betreuung zu gewährleisten und die Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft und des Basis-Supports voranzutreiben behält sich der Auftraggeber vor, von der maximalen Rahmenvertrags-Laufzeit von 4 Jahren abzuweichen, indem eine optionale Verlängerungsmöglichkeit um weitere 24 Monate vereinbart werden soll. Hiermit wird der großen Komplexität der zu beschaffenden Dienstleistungen Rechnung getragen und eine langfristige Optimierung der SAP-Systemlandschaft ermöglicht. Außerdem sollen hierdurch unwirtschaftliche Wissens- und Know-how-Transfers reduziert, welche im Falle eines Anbieter-Wechsels erforderlich sind.