Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-12
Buyer: Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72210000: Software programming services | 72230000: Custom software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2021-12-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein (KV Nordrhein / KVNO) beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrages über die Konzeptionierung und Entwicklung von Anwendungssoftware.
Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein benötigt IT-Dienstleistungen und Gewerke über Konzeptionierung und Entwicklung von Anwendungssoftwareprodukten. Mit dieser Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung mit insgesamt 5 Unternehmen geschlossen werden, sofern eine ausreichend große Zahl von Unternehmen die Eignungs- und Zuschlagskriterien erfüllt. Mit den Unternehmen wird jeweils ein Rahmenvertrag über die Konzeptionierung und die agile Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware geschlossen werden. Die Rahmenverträge werden für eine Laufzeit von 2 Jahren mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr geschlossen. Als Vertragsbeginn ist aus heutiger Sicht der 01. März 2022 vorgesehen. Der Auftraggeber soll aus dem Rahmenvertrag nach Bedarf flexibel verschiedene Konzeptionierungs- und Softwareentwicklungsleistungen einzeln abrufen können. Die Einzelabrufe erfolgen durch den Auftraggeber in Form von Einzelbeauftragungen anhand von Werkverträgen bei Entwicklungsleistungen bzw. EVB-IT Dienstverträgen bei Konzeptionierungsleistungen. Es wird ausdrücklich keine Überlassung von Freelancern, Zeitarbeitskräften oder Leiharbeitern ausgeschrieben, sondern der Abschluss eines Rahmenvertrags mit Dienstleistern, die Leistungen primär auf werkvertraglicher Basis erbringen können.
Die Rahmenvertragspartner müssen zudem in der Lage sein, im Rahmen eines pro Projekt bei Bedarf separat abzuschließenden Wartungs- / Betriebsvertrags folgende Leistungen zu erbringen:
- 2rd Level Support für die Bearbeitung von Incidents - Remote für den Fall dass die KVNO den 2nd Level Support nicht selbst erbringt
- Für schwere Störungen: Bearbeitungsbeginn spätestens 2 Stunden nach Meldung, Rückmeldung zweimal täglich
- Unkritische Störung: Bearbeitungsbeginn spätestens 24 Stunden nach Meldung, Rückmeldung wöchentlich
Die Auftragnehmer, mit denen Rahmenverträge abgeschlossen wurden, verpflichten sich, bei der Umsetzung von Aufträgen die Entwicklungsrichtlinien des Auftraggebers einzuhalten. Diese sehen unter anderem für den Softwareentwicklungsprozess ein an SCRUM angelehntes Vorgehen vor. Software wird grundsätzlich im Rahmen des zu diesem Zeitpunkt aktuell gültigen Styleguides bzw. Usability-Guides des Auftraggebers entwickelt. Bei der Umsetzung von Software sind die beim Auftraggeber eingesetzten Architekturen zu nutzen. Der Auftraggeber ist berechtigt die Einhaltung der Richtlinien und Standards (Entwicklungsrichtlinien, Richtlinie Softwarelieferung etc.) zu überprüfen und die Abnahme bei Abweichungen / Verstößen ggf. zu verweigern.
Für die Umsetzungsprojekte werden vom Auftraggeber Grobkonzepte geliefert, in welchen die nötigen Funktionen beschrieben sind. Die Grobkonzepte entsprechen im Wesentlichen Usecases. Im Rahmen der Umsetzungsprojekte kann es erforderlich sein, dass diese Konzepte durch den externen Dienstleister verfeinert werden müssen.
Details zum Leistungsumfang und den vertraglichen Bedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Ein Handelsregisterauszug nicht älter 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsfrist ist mit dem Angebot einzureichen.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit wird ein durchschnittlicher Jahresumsatz, ermittelt als Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, von über 1.000.000 Euro (netto) vorausgesetzt. Bei einer Bietergemeinschaft können hierfür die durchschnittlichen Umsätze aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zusammengerechnet werden
2. Erklärung, dass dem Bieter mindestens sechs deutschsprachige Mitarbeiter mit Kenntnissen und mindestens 5 Jahren Praxiserfahrung in den Bereichen Konzeption, Entwicklung und verantwortlicher Führung von IT-Projekten zur Verfügung stehen, einschließlich Beifügung der - ggf. anonymisierter - Profile dieser Mitarbeiter.
3. Nachweis von Referenzen / Unternehmenserfahrung in erfolgreich abgeschlossenen Projekten, welche die Eignung für Konzeption und Umsetzung von Programmen sowie deutschsprachiger Softwareimplementierung und Dokumentation umfänglich darstellt mindestens unter Angabe von:
f) auskunftsfähiger und auskunftsbereiter Ansprechpartner seitens des Auftraggebers (einschließlich Telefonnummer)

Eligibility requirements: Ein Handelsregisterauszug nicht älter 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsfrist ist mit dem Angebot einzureichen.