Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-13
Buyer: Sprinkenhof GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71241000 | 71313000: Environmental engineering consultancy services | 71314000: Energy and related services | 71314300: Energy-efficiency consultancy services | 71350000
Submission deadline: 2019-10-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Klimaschutzteilkonzept „Klimaschutz in eigenen Liegenschaften und Portfoliomanagement der Sprinkenhof GmbH“
Für 550 Gebäude soll ein Klimaschutzmanagement entsprechend Baustein 1 der ergänzenden Förderhinweise des BMU für Teilkonzepte „Klimaschutz in öffentlichen Liegenschaften“ aufgebaut werden, welches als Planungsgrundlage und Steuerungsinstrument für die dauerhafte Senkung von Treibhausgasemissionen und Energiekosten der kreiseigenen Liegenschaften dient. Die Basisdaten werden erfasst und die Ist-Situation anhand von Energiekennzahlen bewertet. Durch die Entwicklung eines Organisations- und Controllingkonzeptes wird eine kontinuierliche Fortführung sowie die ständige Überprüfung und Verbesserung des Klimaschutzmanagements vorbereitet.
Durch die in der Vergangenheit erfolgte Zusammenführung verschiedener städtischer Immobilienverwaltungen unter dem Dach der Sprinkenhof GmbH sowie einer Vielzahl unterschiedlicher Nutzer liegen die für eine Basisdatenbewertung notwendigen Daten in unterschiedlicher Form und Qualität vor.
Erschwerend wirkt die Situation, dass die Energieverbräuche einzelner Gebäude durch die Nutzer direkt, also unabhängig von der Sprinkenhof GmbH abgerechnet werden, sodass für diese Gebäude die Verbrauchswerte von unterschiedlichen Institutionen organisiert werden müssen.
Eine erste Analyse ergibt für eine Auswahl der im Rahmen der Basisdatenbewertung geforderten Angaben folgendes Bild:
— Zusammenfassung vorhandener lokaler Kennzahlen zur Gebäudenutzung (Nutzungsprofil und Nutzungszeiten, z. B. Anzahl der Schülerinnen und Schüler etc.).
Für eine Auswertung der Verbrauchsentwicklung sind diese Daten nicht nur aktuell zu halten, sondern Veränderungen sind (für mindestens 5 Jahre) zu dokumentieren.
Die verfügbaren Daten sind in einer Datenbank zusammenzuführen. Die Struktur ist im Zusammenhang mit den bisherigen Dokumentationen des Gebäudebestandes abzustimmen. Dabei sind weitere Datenquellen bzw. Auswertungen zu berücksichtigen (Auswertungen für Nutzer wie Bezirksämter, Auswertungen im Rahmen des Projektes der „Energiebeauftragten“ der BUE).
Die Erfassung der Basisdaten muss durch verschiedene Handlungsschritte mit unterschiedlichem Aufwand erfolgen:
Bei Vorlage der Energieverbrauchswerte sind diese durch das Ableiten von Energiekennzahlen und dem Vergleich mit durchschnittlichen Bundesdaten aus BINE, AGES, SIA etc. zu analysieren und zu bewerten.
Soweit vorhanden sind die jährlichen Verbrauchsentwicklungen der einzelnen Gebäude auszuwerten. Dabei sind Änderungen der Nutzungen zu berücksichtigen.
Anschließend sind die im Baustein 2 ermittelten konkreten Einsparungspotenziale einzelner Gebäude sowie an Hand von Bautypologien ermittelten Einsparpotenziale darzustellen.
Die Ergebnisse dienen als Grundlage für die Diskussion von Schlussfolgerungen zur Weiterentwicklung des Gebäudebestandes (Instandhalten, Investieren, Rückbauen).
Die Entwicklung eines Organisations-Konzepts und des Controlling-Konzepts kann den Vergabeunterlagen aus dem Dokument „Verfahrensbrief“ unter 2.1 entnommen werden.
Der Bewerber muss jedenfalls folgende Mindestanforderungen erfüllen, um nicht vom Verfahren ausgeschlossen zu werden:

Eligibility requirements: Nachweis der Berufsqualifikation gem. § 75 II VgV (z. B. Hochschulabschlusszeugnis als Ingenieur)