Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-17
Buyer: Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Heilbronn
Country: DE
Region: DE117
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services
Estimated value: 440336.13 EUR
Submission deadline: 2025-03-17
Award criteria: quality, price

Technical requirements: 74740 Adelsheim, Dr.-Traugott-Bender-Str. 2,  Justizvollzugsanstalt, Areal, 
Verlegung IuK-Netze und Starkstromleitungen,  
Ingenieurleistungen nach Teil 3 Abschnitt 3 HOAI - IB,  
Neustrukturierung und Überarbeitung der bestehenden Netzinfrastruktur innerhalb der Justizvollzugsanstalt Adelsheim sowie Anbindung von drei geplanten Neubauten.  Die Baumaßnahme wird stufenweise abgewickelt.
Die Bauwerkskosten belaufen sich auf rd. 13 Mio. € brutto, KG 530: 5,5Mio. €
Der Baubeginn ist für 2026 geplant, Abrechnung bis 12/2028.
Zum Nachweis der Eignung sind die folgenden Angaben zu machen: 

Name der Bewerberin oder des Bewerbers sowie Name und berufliche Qualifikation der vorgesehenen Projektleiterin oder des vorgesehenen Projektleiters sowie des Stellvertreters/ der Stellvertreterin.

Im Falle einer Arbeitsgemeinschaft Angabe des bevollmächtigten Vertreters.
Erklärung, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen.

Erklärung, ob Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen. 
Hinweis: 
Maßnahmen der Bewerberin oder des Bewerbers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sind als gesonderte Erklärung mit dem Angebot einzureichen.
Zum Nachweis der Eignung sind die folgenden Angaben zu machen: 

Nachweis eines Mindestumsatzes von 250.000 € netto für jedes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen vorliegt beziehungsweise vor Vertragsschluss besteht.

Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr beträgt mindestens das Zweifache der Deckungssumme.
Zum Nachweis der Eignung sind die folgenden Angaben zu machen: 

Angabe des Auftragsanteils für den möglicherweise Unteraufträge erteilt werden. 

Erklärung über die Gewährleistung des Datenaustauschs. 

Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren. 

Liste der wesentlichen, in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der anteiligen Kosten der KG 500, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der bearbeiteten Leistungsphasen. Referenzen von Sicherheitsobjekten ( z.B. JVA oder vergleichbar) sind hervorzuheben.

Vorlage der Präsentation eines im Wesentlichen realisierten Referenzobjektes, dessen Planungsanforderungen mit denen der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. 
Die Präsentation des Referenzobjekts erfolgt auf max. 5 Seiten, Format max. A3 und muss die folgenden Angaben enthalten: 
Auftraggeber, Angabe der anteiligen Kosten der Kostengruppe 500, Fertigstellungszeitpunkt, bearbeitete Leistungsphasen, Fotos - sofern möglich, Planauszüge und genaue Beschreibung. 
Zudem muss die eingereichte Referenz die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: Bauen im Bestand mit Sicherheitsanforderungen (z.B. JVA oder vergleichbar)

Hinweis: 
Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften haben gemeinschaftlich die geforderten Referenzen vorzulegen. Der Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften können dabei Referenzen aller Mitglieder der Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaft zugerechnet werden. 
Ist vorgesehen, einzelne Leistungen an eine Unterauftragnehmerin oder einen Unterauftragnehmer zu vergeben und soll deren oder dessen Eignung bei der Bewertung der Referenzen berücksichtigt werden, sind diese Leistungen schlüssig darzustellen und die nachfolgenden Ausführungen zur Eignungsleihe zu beachten. 
 Im Fall einer Eignungsleihe, sind die Referenzen jeweils für das Büro vorzulegen, auf dessen Eignung sich der Bewerber beruft. Zudem ist eine Erklärung dieses Büros vorzulegen, dass dem Bewerber die entsprechenden Kapazitäten zur Verfügung gestellt werden und keine Ausschlussgründe vorliegen. 
Für die notwendigen Erklärungen sind die den Vergabeunterlagen beigefügten Muster zu verwenden.
Fehlende Unterlagen werden nachgefordert und führen nicht zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Eignung sind die folgenden Angaben zu machen: 

Name der Bewerberin oder des Bewerbers sowie Name und berufliche Qualifikation der vorgesehenen Projektleiterin oder des vorgesehenen Projektleiters sowie des Stellvertreters/ der Stellvertreterin.

Im Falle einer Arbeitsgemeinschaft Angabe des bevollmächtigten Vertreters.
Erklärung, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen.

Erklärung, ob Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen. 
Hinweis: 
Maßnahmen der Bewerberin oder des Bewerbers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sind als gesonderte Erklärung mit dem Angebot einzureichen.
Zum Nachweis der Eignung sind die folgenden Angaben zu machen: 

Nachweis eines Mindestumsatzes von 250.000 € netto für jedes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen vorliegt beziehungsweise vor Vertragsschluss besteht.

Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr beträgt mindestens das Zweifache der Deckungssumme.
Zum Nachweis der Eignung sind die folgenden Angaben zu machen: 

Angabe des Auftragsanteils für den möglicherweise Unteraufträge erteilt werden. 

Erklärung über die Gewährleistung des Datenaustauschs. 

Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren. 

Liste der wesentlichen, in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der anteiligen Kosten der KG 500, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der bearbeiteten Leistungsphasen. Referenzen von Sicherheitsobjekten ( z.B. JVA oder vergleichbar) sind hervorzuheben.

Vorlage der Präsentation eines im Wesentlichen realisierten Referenzobjektes, dessen Planungsanforderungen mit denen der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. 
Die Präsentation des Referenzobjekts erfolgt auf max. 5 Seiten, Format max. A3 und muss die folgenden Angaben enthalten: 
Auftraggeber, Angabe der anteiligen Kosten der Kostengruppe 500, Fertigstellungszeitpunkt, bearbeitete Leistungsphasen, Fotos - sofern möglich, Planauszüge und genaue Beschreibung. 
Zudem muss die eingereichte Referenz die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: Bauen im Bestand mit Sicherheitsanforderungen (z.B. JVA oder vergleichbar)

Hinweis: 
Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften haben gemeinschaftlich die geforderten Referenzen vorzulegen. Der Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften können dabei Referenzen aller Mitglieder der Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaft zugerechnet werden. 
Ist vorgesehen, einzelne Leistungen an eine Unterauftragnehmerin oder einen Unterauftragnehmer zu vergeben und soll deren oder dessen Eignung bei der Bewertung der Referenzen berücksichtigt werden, sind diese Leistungen schlüssig darzustellen und die nachfolgenden Ausführungen zur Eignungsleihe zu beachten. 
 Im Fall einer Eignungsleihe, sind die Referenzen jeweils für das Büro vorzulegen, auf dessen Eignung sich der Bewerber beruft. Zudem ist eine Erklärung dieses Büros vorzulegen, dass dem Bewerber die entsprechenden Kapazitäten zur Verfügung gestellt werden und keine Ausschlussgründe vorliegen. 
Für die notwendigen Erklärungen sind die den Vergabeunterlagen beigefügten Muster zu verwenden.
Fehlende Unterlagen werden nachgefordert und führen nicht zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Projektleitung, Stellvertretung, Team
Methoden Termin-/Kostenkontrolle, Qualitätssicherung
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Winner: Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Heilbronn