Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-14
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 844000 EUR
Submission deadline: 2021-06-10
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Qualifizierungs- Unterstützungs- und Testleistungen für das HKM Referat Z.2 E-Government-Verfahren und Geschäftsprozessmanagement.
Das Hessische Kultusministerium stellt den Schulen mit der Anwendung Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD) ein webbasiertes System zur Pflege und Verwaltung ihrer Schüler-, Lehrer- und Unterrichtsdaten einschließlich Leistungsdaten zur Verfügung. Weiterhin steht den Mitarbeiter/innen der allgemeinen Schulverwaltung (z. B. HKM, Schulämter) mit LUSDIK (LUSD Information und Kommunikation) eine Anwendung zur Verfügung, die Daten aus der LUSD in Echtzeit in Form von Berichten bereitstellt.
— Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen im Geschäftsfeld Bildungsverwaltung Schule zu den IT-Anwendungssystemen LUSD und LUSDIK
— Durchführung von regionalen Unterstützungsmaßnahmen in Schulen und anderen Organisationseinheiten der Bildungsverwaltung zu den IT-Anwendungssystemen LUSD und LUSDIK,
— Durchführung von Expertentests für die vom Referat Z.2 verantworteten IT- Anwendungssysteme unter Nutzung des Microsoft Team-Foundation-Servers (TFS),
— Notwendige Lernunterlagen. Diese werden zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer jeweils abgestimmt. Sofern es einheitliche Vorlagen gibt, werden diese vom Auftraggeber gestellt.
Die ersten beiden Wochen der fachlichen Erstqualifizierung für die zu erbringenden Dienstleistungen in Bezug auf die Themen Einstieg und Grundlagen werden nicht vergütet. Dabei handelt es sich um eine Präsenzschulung in Marburg oder eine Online-Schulung in einem Umfang von ca. 10 Tagen à 8 Stunden. Darüber hinaus gehender zeitlicher Aufwand zur Erstqualifizierungen wird mit einer Aufwandsentschädigung in Höhe von maximal 4 Stunden pro Tag vergütet.
Folgende ganztägige Leistungen werden mit einer Aufwandsentschädigung in Höhe von maximal 4 Stunden pro Tag in Abhängigkeit des Tätigkeitsgebiets vergütet.:
— kontinuierliche fachliche Qualifizierung bzgl. der zu erbringenden Dienstleistungen. Die Personen, die die Dienstleistungen erbringen, müssen sich fachlich ständig auf dem Laufenden halten. Dies erfordert u. U. auch ein übendes Umgehen mit den IT- Anwendungssystemen auf dafür vom Auftraggeber bereitgestellten Übungsumgebungen.
— Der Auftragnehmer stellt sicher, dass seine für Qualifizierungen, Tests und Regionaler Unterstützung eingesetzten Personen jährlich an mindestens 3  ganztägigen Besprechungen in Marburg teilnehmen, in denen u. a. die Änderungen der zu schulenden Systeme vorgestellt und besprochen werden.
Nach Ablauf der Mindestlaufzeit von 12 Monaten verlängert sich der Rahmenvertrag um jeweils 1 weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Der Rahmenvertrag endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten nach Zuschlagserteilung.
Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20 % der Gesamtangebotssumme (netto) aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Die Gesamtangebotssumme (netto) ergibt sich aus dem Preisblatt.
Der Bieter erbringt durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Datei „Eigenerklärung“) den Nachweis, dass er innerhalb der letzten 3 Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist") insgesamt mindestens
— 60 ganztägige (d.h. mindestens 6 Zeitstunden) Qualifizierungen zu Büro-Standard-Softwareprodukten durchgeführt hat,

Eligibility requirements: — -

Award value: 844000