Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-12-04
Buyer: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services

Technical requirements: Fachplanung Technische Ausrüstung ELT für den Neubau CEEC Jena II und Anwenderzentrum AWZ CEEC Jena, Friedrich-Schiller-Universität Jena
Gegenstand der Beauftragung ist die Technische Ausrüstung ELT (ALG 4-6) für die Leistungsphasen 5-9 gemäß Vertragstext und Beschreibung der spezifischen Leistungspflichten (Anlage 2.1.2 zu § 6 des Vertrages) für die beiden Teilobjekte: 1.Neubau für Center for Energy and Environmental ChemistryJena (CEEC Jena II) und 2.Neubau Anwenderzentrum (AWZ CEEC Jena) auf der Grundlage der vorhandenen Entwurfsplanung soll der Planer die LPH 5-9 für die Fachplanungsleistungen ELT gem. § 55 ff. i. V. m. Anlage 15 HOAI 2013 bearbeiten.
Der Baubeginn ist für Januar 2021 geplant! Die Beauftragung erfolgt gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit Abschluss des Vergabeverfahrens werden vorerst vertraglich die Lph 5 bis 7 gem. spez. Leistungsplfichten (Anlage 2.1.2 zu § 6 des Vertrages) für beide Gebäude beauftragt.
Die Planung und Honorarberechnung erfolgt in allen Leistungsstufen getrennt für beide Gebäude. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht
nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Bei Beauftragung einschließlich der Leistungsphase 8 für beide Gebäude für Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung ELT der Maßnahme liegt das Auftragsende voraussichtlich im 4. Quartal 2023.
Fachplanung Technische Ausrüstung ELT für den Neubau CEEC Jena II und Anwenderzentrum AWZ CEEC Jena, Friedrich-Schiller-Universität Jena
Gegenstand der Beauftragung ist die Technische Ausrüstung ELT (ALG 4-6) für die Leistungsphasen 5-9 gemäß Vertragstext und Beschreibung der spezifischen Leistungspflichten (Anlage 2.1.2 zu § 6 des Vertrages) für die beiden Teilobjekte: 1.Neubau für Center for Energy and Environmental ChemistryJena (CEEC Jena II) und 2.Neubau Anwenderzentrum (AWZ CEEC Jena) auf der Grundlage der vorhandenen Entwurfsplanung soll der Planer die LPH 5-9 für die Fachplanungsleistungen ELT gem. § 55 ff. i. V. m. Anlage 15 HOAI 2013 bearbeiten.
Der Baubeginn ist für Januar 2021 geplant! Die Beauftragung erfolgt gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit Abschluss des Vergabeverfahrens werden vorerst vertraglich die Lph 5 bis 7 gem. spez. Leistungsplfichten (Anlage 2.1.2 zu § 6 des Vertrages) für beide Gebäude beauftragt.
Die Planung und Honorarberechnung erfolgt in allen Leistungsstufen getrennt für beide Gebäude. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht
nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.
Im Verlauf der Planung erfolgte zunächst die Beauftragung der zusätzlichen Leistung "Erstellung TGA-BIM-Modell".
Auch fand der Abruf weiterer Leistungsstufen, eine Honorarerhöhung aufgrund Erhöhung anrechenbarer Kosten sowie die Beauftragung einer weiteren zusätzlichen Leistung statt - die Überarbeitung der Leistungsphase 3 einschl. der Neuaufstellung der technischen Berechnungen in Software.
Im weiteren Projektverlauf kam es zu weiteren kleineren Auftragserweiterungen, die keiner Bekanntmachungspflicht unterliegen. Aufgrund eines Zeitverzuges im Projekt bei der Planung und dem extrem engen Terminplan für das Gesamtvorhaben, wurde entschieden, um den Bauablauf im Abschnitt der Inbetriebnahmen zu optimieren und zu beschleunigen, u.a. auch das Inbetriebnahmemanagement nach VDI 6039 zu beauftragen - zunächst Teil 1 für die Zeit BIS zur VOB-Abnahme der Anlagen. Dem zugeordnet wurden in einem weiteren Nachtrag Mehrkosten beauftragt.
Nunmehr erfolgt die Beauftragung des 2. Teils des Inbetriebnahmemanagement nach VDI 6039. Dieser beinhaltet Leistungen für die Zeit NACH der VOB - Abnahme der Anlagen. Die Leistung beinhaltet die systematische, zyklische Wiederholung oder stetig andauernde Durchführung von lnbetrlebnahmemanagement im laufenden Gebäudebetrieb mit kontinuierlicher Aufzeichnung,  Dokumentation und Bewertung der Anlagenleistung In Bezug auf definierte Referenzwerte. Zeitraum von 12 Monaten nach Übergabe an Nutzer/ Bauherr erfolgt durch das Dezernat Bau und  Liegenschaften, Abteilung Technik, Sachgebiet Gebäudetechnik & Betreibung der FSU.
In jedem Quartal, bzw. jeder Jahreszeit werden gemeinsam mit der FSU, der  Gebäudeautomationsflrma und HKL Termine durchgeführt, um die Einstellungen abzugleichen.


Winner: HKL Ingenieurgesellschaft mBh