Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-14
Buyer: Vlaams EnergieBedrijf
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71314200: Energy management services | 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Submission deadline: 2023-01-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Met deze plaatsingsprocedure wenst het VEB als Aanbestedende Overheid voor de Opdrachtgever een ESCO (definitie in Bijlage 1) aan te duiden als Opdrachtnemer die de besparing op de energiefactuur van de Projectinfrastructuur garandeert door het verhogen van de efficiëntie en het uitvoeren van creatieve en kwaliteitsvolle maatregelen. Om dit te garanderen maakt het onderhoud van de kwaliteitsvolle maatregelen en geselecteerde technische installaties eveneens deel uit van de Opdracht.
De Opdrachtgever is aldus op zoek naar een methode om de energiefactuur van de Projectinfrastructuur te verminderen.
De financiële weerslag van de door de Opdrachtnemer geselecteerde maatregelen voor energiebesparing en de bijbehorende onderhoudsfactuur dient beperkt te zijn. De Opdrachtgever vereist dat de Opdrachtnemer het bestaande onderhoudsbudget voor technische installaties benadert; dit door een kostenbesparing te realiseren door een centralisatie van de bestaande onderhoudscontracten door te voeren. Door deze onderhoudscontracten te centraliseren kunnen de eventuele hogere onderhoudsvereisten en gerelateerde kosten gecompenseerd worden.
•	De reductie van het energieverbruik en de CO2-uitstoot door het: bestuderen, uitvoeren, indienstnemen, opvolgen en financiëren van energiebesparende maatregelen, bestaande uit efficiënte en creatieve ingrepen en/of installaties, waarbij de kostenbesparing gegarandeerd wordt tijdens de volledige looptijd van het OEPC-contract.
•	Het uitvoeren van beheer, onderhoud en Totale Waarborg voor de installaties zoals ze zullen vermeld worden in het OEPC-contract; en;
•	Een verbetering, minstens behoud van het comfortniveau voor de gebruikers van de Project  infrastructuur; en
•	Het voorzien van een vereiste optie voor het plaatsen van screens aan de buitenzijde en 4-seizoensglas te installeren voor gebouw C indien het buitenschrijnwerk van het Sint-Annacollege site Oscar De Gruyterlaan vervangen wordt.
•	Het opmaken van de meetstaten van de na de BAFO weerhouden energiebesparende maatregelen met het oog op het indienen van de aanvragen voor Agion-subsidies door de Opdrachtgever.
De baseline van elektriciteit, aardgas en stookolie zijn reeds opgesteld voor de gebouwen en vectoren waarbij een goed referentiemodel kon bekomen worden   . Het aantal gebouwen waarvoor een referentiemodel nog opgemaakt dient te worden is als volgt: voor de vector gas 7 gebouwen, voor de vector elektriciteit 16 gebouwen en voor de vector stookolie 3 gebouwen.  Het is de taak van de Opdrachtnemer om gedurende de eerste volledige cyclus (overeenkomstig met 12 maanden) van de Opdracht data te verzamelen om via backcasting te komen tot een baselinemodel dat aan de statistische voorwaarden    voldoet voor de ontbrekende referentiemodellen. De verbintenissen hieromtrent worden vastgelegd in een OEPC-contract (onderhouds- en energieprestatiecontract). De beoogde looptijd van dit OEPC-contract is 15 jaar. Deze contractduur wordt verantwoord door de te maken investeringen en het vergoedingsmechanisme van het OEPC-contract. De Opdrachtnemer zal belangrijke investeringen en onderhoudstaken uitvoeren om de energieprestaties van de Projectinfrastructuur te verbeteren
•	een vereiste optie voor het plaatsen van screens aan de buitenzijde en 4-seizoensglas te installeren voor gebouw C indien het buitenschrijnwerk van het Sint-Annacollege site Oscar De Gruyterlaan vervangen wordt