Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-04
Buyer: Land Hessen vetreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Country: DE
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2017-03-07
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ausführung der Sicherungsdienstleistung als Veranstaltungs-, Aufsichts- und Kassendienst, sowie Gestellung einer Führungskraft im Objekt Hessisches Landesmuseum Darmstadt.
Ausführung der Sicherungsdienstleistung als Veranstaltungs- und Aufsichtsdienst mit ca. 49 014 Std. und als Kassendienst mit ca. 2 562 Std., sowie Gestellung einer Führungskraft (Teamleiter) mit ca. 2 546 Std. und optionalen Stunden für Sicherheitsmitarbeiter mit ca. 1 000 Std., d. h. mit einer Gesamtmenge von 55 122 Std. pro Jahr.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.5.2017. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der dreimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.
Erklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Beachtung Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbesondere Jugendarbeitsschutzgesetz).
— eine Liste mit geeigneten Referenzen der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung, Umfang (Angabe der Jahresstunden), Empfänger (öffentliche und /oder private Empfänger), Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adressen und Erbringungszeitraum (Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Dies bezieht sich insbesondere auf die Erbringung von Sicherungsdienstleistungen in Museen oder anderen Objekten mit ähnlicher Anforderung insbesondere des Publikumsverkehrs.);
— Benennung der vorgesehenen Führungskraft (Teamleiter) und des vorgesehenen Stellvertreters mit Kurzlebenslauf und Vorlage eines Qualifikationsnachweises;
— Erklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (es wird ein Mindestjahresumsatz von 9 000 000 EUR in dem vom Auftrag abgedeckten Geschäftsbereich verlangt);
— Vorlage eines Konzepts, betreffend Maßnahmen zur Sicherstellung der qualitätsvollen Leistungserbringung. Hierbei ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: 1. Organisation der Start-Up Phase (Übernahme- und Übergabephase), 2. Geplanter Personaleinsatz und Darstellung der Vertretungsregelung/ Vorgehen bei Personalausfall und 3. Personalgewinnung;
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmer im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.
Dem Angebot ist eine Erklärung mit Unternehmensdaten und dem Nichtvorliegen einer Vergabesperre beizufügen.
Außerdem ist eine vom AG unterschriebene Besichtigungsbescheinigung, Erläuterung zur Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes erforderlich.
Es wird darauf hingewiesen, dass sich der AN mit Beauftragung der Leistung dazu verpflichtet, dem AG zu ermöglichen alle zur Leistungserfüllung vorgesehenen Personen jederzeit einer Personenprüfung unterziehen zu können. Der AN darf nur Personen einsetzen, die in eine Personenüberprüfung durch das Hess. Landeskriminalamt eingewilligt haben und bei denen aus der Überprüfung keine polizeilichen Erkenntnisse vorliegen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen.
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Eligibility requirements: Erklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Beachtung Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbesondere Jugendarbeitsschutzgesetz).