Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-08-11
Buyer: Caritas-Klinik Dominikus Berlin-Reinickendorf
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 48800000 | 48810000: Information systems | 48814400
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Caritas-Klinik Dominikus Berlin-Reinickendorf möchte ein KIS beschaffen, das auf einer modernen Systemlandschaft basiert und alle aktuellen Anforderungen an die Funktionalität im Krankenhaus abdeckt.
Im Rahmen der KIS-Beschaffung sollen für die Caritas-Klinik Dominikus Berlin-Reinickendorf die folgenden Komponenten beschafft, installiert und eingeführt werden:
- Notwendige Server-Hardware und Speichersysteme für das KIS bzw. Erweiterung des Bestands (Die Hardware wird der Auftraggeber
Weitere optionale Funktionalitäten, Pflegeplanung und -dokumentation, Medikationsmanagement sowie das Revisionssichere Archiv
Die genaue Wertangabe gem. II.1.7) ist keine Pflichtangabe und ist insbesondere aus Gründen der Geheimhaltung und Vertraulichkeit sowie mit Blick auf die Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse nicht möglich.
Es ist erforderlich, dass die unter einer einheitlichen Führung stehenden Kliniken unterschiedlicher Rechtsträger Malteser-Krankenhaus Berlin-Charlottenburg, Caritas-Klinik Maria Heimsuchung Berlin-Pankow, Caritas-Klinik St. Marien Brandenburg und Caritas-Klinik Dominikus Berlin-Reinickendorf effizient klinikübergreifend über ein einheitliches Krankenhaus-Informationssystem (KIS) gesteuert werden und dass die das System nutzenden Mitarbeitenden aller vier Kliniken, ggf. klinikübergreifend rotierend, mit dem einheitlichen System arbeiten können und dafür in ausreichendem Maße eingearbeitet und geschult werden. Bislang sind in diesen vier Kliniken 2 unterschiedliche Softwareprodukte im Einsatz, die damit verbundenen Nachteile sollen durch ein einheitliches KIS ausgeräumt werden. Im Rahmen des Leistungsbestimmungsrechtes wurde insbesondere der Markt erkundet, Risikobetrachtungen vorgenommen und sorgfältig sämtliche für und wider eines einheitlichen Softwareproduktes und die damit verbundene Entscheidung auf das bei 3 Kliniken bereits im Einsatz befindliche KIS-Produkt getroffen. Diese Entscheidung wurde im Wesentlichen auch dadurch geprägt, dass insgesamt eine sehr große Anzahl an Mitarbeitenden mit diesem KIS-System vertraut sind und dieses ohne Migrations- und Einarbeitungsaufwand in den 3 Software-Bestandskliniken weiterbetrieben werden kann. Diese personelle Betrachtungsweise ist insbesondere auch im Hinblick auf die ohnehin sehr angespannte Personalsituation im Bereich der vier Kliniken geboten. Das Ziel der Vereinheitlichung des KIS kann dadurch erreicht werden, dass sich nur die Mitarbeitenden der Caritas-Klinik Dominikus Berlin-Reinickendorf auf ein neues System einstellen müssen und dafür zu schulen sind. Dabei können diese Mitarbeitenden insbesondere auch auf das unter einheitlicher Führung stehende Know-How der Mitarbeitenden aus den anderen 3 Kliniken zugreifen. Es besteht außerdem die Möglichkeit, vorhandene Formulare, Vorlagen und Prozesse aus den anderen 3 Kliniken zu übernehmen und somit den Anpassungsaufwand für das Customizing in der Caritas-Klinik Dominikus zu reduzieren.
Der Auftraggeber hat am 09.07.2021 über den gegenständlichen Auftrag eine freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht (2021 /S 131-346813).
Die genaue Wertangabe gem. V.2.4) ist keine Pflichtangabe und ist insbesondere aus Gründen der Geheimhaltung und Vertraulichkeit sowie mit Blick auf die Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse nicht möglich.
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht, § 135 GWB Unwirksamkeit und § 160 GWB Einleitung, Antrag. Besonders hervorzuheben ist dabei:
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union;
1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.


Winner: Dedalus HealthCare GmbH
Award value: 1
Number of bids: 1