Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-13
Buyer: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 79340000
Estimated value: 1861000 EUR
Submission deadline: 2020-06-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausgeschrieben wird die Kreative und technische Betreuung der Initiative „Research in Germany (RiG)“ in 2 Losen.
Los 1: Kreative Betreuung: Konzeption, Gestaltung, Betreuung, Beratung und Marketing für das Internetportal, den Newsletter, die Social-Media-Kanäle und weitere Medienprodukte der Initiative „Research in Germany“.
Dieses Los umfasst die kreative mediale Begleitung für alle digitalen Internetangebote, die die Initiative „Research in Germany“ nutzt und zukünftig nutzen wird. Der Auftragnehmer soll in enger Abstimmung mit dem DAAD digitale Konzepte entwickeln, um die strategischen Ziele der Initiative digital umzusetzen.
Los 2: Technische Betreuung: Betreuung, Beratung, Konzeption, Implementierung, Betrieb und Wartung der Webseiten, Newsletter, MetaCrawler und weiterer Applikationen und Softwareanwendungen der Initiative „Research in Germany“.
Dieses Los umfasst die Konzeption und Betreuung der technischen Infrastruktur, die Beratung zur Implementierung neuer Systeme und Schnittstellen sowie die Erstellung bzw. Weiterentwicklung des Betriebskonzepts.
Die detaillierte Leistungsbeschreibung für Los 1 entnehmen Sie bitte der Anlage BW2a und für das Los 2 der Anlage BW2b der Ausschreibungsunterlagen.
Kreative Betreuung: Konzeption, Gestaltung, Betreuung, Beratung und Marketing für das Internetportal, den Newsletter, die Social-Media-Kanäle und weitere Medienprodukte der Initiative „RiG“
Dieses Los umfasst die kreative mediale Begleitung für alle digitalen Internetangebote, die die Initiative „Research in Germany“ nutzt und zukünftig nutzen wird. Der Auftragnehmer soll in enger Abstimmung mit dem DAAD digitale Konzepte entwickeln, um die strategischen Ziele der Initiative digital umzusetzen.
Die kreative mediale Begleitung soll regelmäßig über den gesamten Betreuungszeitraum geleistet werden und insbesondere sicherstellen, dass die operativen Kommunikationsaufgaben optimal ablaufen.
Weiterhin umfasst dieses Los das Erstellen von maßgeschneiderten Kommunikationsdesigns unter Berücksichtigung des bestehenden Corporate Designs und des Kommunikationskonzepts und bei Bedarf eine Erweiterung desselben (siehe Anhang (5)).
Ergänzt wird dieses Los durch das Suchmaschinenmarketing (SEM): sowohl Suchmaschinenoptimierung (SEO) als auch die Suchmaschinenwerbung (SEA). Die Maßnahmen werden stets in enger Zusammenarbeit mit den fachlichen Ansprechpartnern im DAAD konzipiert und qualitativ durch regelmäßige Feedbackschleifen gesichert. Das regelmäßige Reporting dient der Erfolgskontrolle aller digitalen Aktivitäten im Rahmen des Suchmaschinenmarketings.
Der Auftragnehmer betreut außerdem alle durch „Research in Germany“ verwendeten Google-Produkte (z. B. Google-Ads, Google Analytics, Data Studio, YouTube) und ggf. weitere, erst in Zukunft verwendete Onlineanwendungen dieser Art.
Zudem stellt der Auftragnehmer die nötigen Softwares und Apps bereit, die für die Durchführung der Initiative verwendet werden, zum Beispiel für den Betrieb des Content Management Systems (CMS) „Magnolia“ und Apps wie „CleverReach“ und „Hootsuite“ (diese sollen nach Absprache über Los 2 beauftragt werden).
Der Auftragnehmer soll die Projektleitung übernehmen und alle Leistungen, die sich aus diesem Los ergeben, in enger Abstimmung mit dem DAAD steuern und planen sowie den zeitlichen Projektverlauf und das zur Verfügung stehende Budget verwalten.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung für Los in Anlage BW2a der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Eligibility requirements: Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur) Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register

Award value: 1861000