Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-27
Buyer: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72310000: Data processing services | 72512000: Document management services
Submission deadline: 2018-08-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Digitalisierung von Amtsbüchern aus den Beständen der Hessischen Staatsarchive Darmstadt und Marburg, sowie des Hessischen Hauptstaatsarchives Wiesbaden
Digitalisierung von Amtsbüchern (rund 10 400 Bände mit zusammen rund 2 600 000 Digitalisaten) aus den Beständen der Hessischen Staatsarchive Darmstadt und Marburg, sowie des Hessischen Hauptstaatsarchives Wiesbaden. Es stehen für die Vertragslaufzeit von 26 Monaten, beginnend ab 13.12.2018, Mittel in Höhe von max. 400 000 EUR brutto zur Verfügung.
Es ist eine Versicherungsbestätigung einer bestehenden Betriebshaftpflicht- und Transportversicherung oder eine Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird, vorzulegen. Die Deckungssumme der Betriebshaftpflicht- und Transportversicherung muss mindestens 1 000 000 EUR betragen (mindestens 4 000 EUR pro Karton). Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen.
Der Bieter hat zum Nachweis der fachlichen Eignung mindestens eine geeignete Referenz über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben dem Angebot beizufügen: Art und Umfang, Erbringungszeitpunkt, Angabe des Werts, öffentlicher oder privater Empfänger mit den jeweiligen Kontaktdaten.
Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Aus den Referenzen müssen die einschlägige Erfahrung und nachgewiesene Praxis mit vergleichbaren Projekten im Bereich Digitalisierung hervorgehen.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.
Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtigung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.
Dem Angebot ist die Leistungsbeschreibung, Erklärung Unternehmensdaten, Unternehmensdarstellung, Konzept und Kostenplan beizulegen.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Eligibility requirements: — Eigenerklärungen bzgl. Nichtvorliegens einer Vergabesperre