Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-16
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72230000: Custom software development services
Estimated value: 336134.45 EUR
Submission deadline: 2024-04-23
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gegenstand dieses Verfahrens ist die Entwicklung eines Games für die politische Bildung zum Projekt "Lernort Landshut" und anschließende Pflegeleistungen für 12 Monate. Die Gesamtleistung bildet ein Los.
1.1 Referenzen (Mindestanforderungen und Bewertungskriterien)
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens einer geeigneten Referenz in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. 
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
• Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
• Wert des Auftrages,
• Zeitraum der Leistungserbringung,
• Im Falle einer Eigenentwicklung: Verlinkung zu Projektseite bei Steam oder anderer einschlägiger Plattform, auf der das Spiel erhältlich ist.
• Im Falle einer Auftragsarbeit: Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten; sofern vorhanden: Verlinkung zur Projektwebsite oder zur Projektseite bei Steam oder anderen einschlägigen Plattformen.

1.1.1 Mindestanforderungen
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannte Referenz:
1. Die Referenz darf nicht älter als fünf Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis Ablauf der Teilnahmefrist). 
2. Bei dem Referenzprojekt muss es sich um ein digitales Spiel handeln.
3. Das Referenzprojekt muss einen Auftragswert von mind. 125.000 Euro netto aufweisen; alternativ mind. 400 Personentage umfasst haben.
4. Die Entwicklung des digitalen Spiels muss vollständig von der Spielidee, über die konzeptionelle Ausarbeitung und die Herstellung bis zur Finalisierung durch den Bieter durchgeführt worden sein.
5. Das digitale Spiel muss bis zur Marktreife umgesetzt sein. Eine Marktreife der Referenz ist gegeben, wenn das Spiel alle geplanten Funktionen und Inhalte enthält, um als vollständige Version auf dem Markt verkauft werden zu können. Außerdem muss das Spiel auf einschlägigen Plattformen wie Steam (oder gleichwertig) veröffentlicht worden sein. Als gleichwertig betrachtet werden Spiele, die für die alsbaldige Veröffentlichung auf Steam (oder gleichwertig) vorgemerkt sind. In diesem Fall ist vom Bieter in geeigneter Form nachzuweisen, dass nur noch die Veröffentlichung aussteht, z. B. indem ein Link zur Steam-Seite inklusive Veröffentlichungsdatum sowie eine Bestätigung von Steam (oder gleichwertigen Plattformen) vorgelegt wird, dass die Spielversion geprüft und zur Veröffentlichung freigegeben wurde ("Approved for Release"). Bei einer Auftragsarbeit (z.B. für ein Museum, eine Gedenkstätte, o.ä.) muss diese nicht auf einschlägigen Plattformen veröffentlicht worden sein.  

Es ist nur eine Referenz gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. 
Für die Referenz kann die Vorlage "10.01 Vordruck Referenzen" verwendet werden. Nutzen Sie die Vorlage sofern erforderlich bitte mehrfach. Alternativ können Sie eine selbst erstellte Referenzliste einreichen, wenn die in diesem Vordruck geforderten Angaben enthalten und übersichtlich dargestellt sind.
Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden. 
Bitte geben Sie eine Priorisierung durch Nummerierung der Referenzen an. Die Referenz Nr. 1 wird gemäß Ziffer 1.1.1 geprüft. Soweit eine Referenz dieser Referenzen nicht bedingungsgemäß ist, erfolgt die Bewertung einer der zusätzlich benannten Referenz unter Beachtung Ihrer Priorisierung.  
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA). 

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). 

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). 

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA. 

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten. 

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Gegenstand dieses Verfahrens ist die Entwicklung eines Games für die politische Bildung zum Projekt "Lernort Landshut" und anschließende Pflegeleistungen für 12 Monate.


Winner: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI