Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-07
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30237110 | 32424000 | 48000000 | 48443000 | 48450000
Estimated value: 57725000 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Art. 132 Ustawy PZP oraz art. 139 Ustawy PZP przetarg nieograniczony (tzw. procedura odwrócona), co w myśl przepisu oznacza, że Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Szczegółowy opis procedury został zawarty w art. 139 ust. 3-4 PZP
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, adaptacja i wdrożenie systemu klasy ERP, w tym licencji i serwisu Oprogramowania ERP dla Urzędu Dozoru Technicznego. Celem wdrożenia jest utworzenie nowego jednolitego systemu ERP zastępującego istniejące systemy opisane w OPZ będącym w załącznikiem do SWZ, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym dokumencie wraz ze wszystkimi załącznikami.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ - Opisie Przedmiotu Zamówienia i Projektowanych Postanowieniach Umowy (wzór umowy). Zakres dostarczenia i wdrożenia Systemu Docelowego: 1) Wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej, w ramach której zostaną określone i zmapowane procesy operacyjne wraz z propozycją ich optymalizacji, które mają być wspierane funkcjonalnościami Systemu Docelowego oraz wykonanie Projektu Technicznego określającego między innymi Infrastrukturę Sprzętową oraz środowisko niezbędne do uruchomienia Systemu Docelowego; 2) Dostarczenie w transzach Licencji na oferowany System Docelowy oraz na Oprogramowanie niezbędne do prawidłowego jego funkcjonowania: systemy operacyjne, silniki baz danych itp.; 3) Dostarczenie niezbędnego zestawu Infrastruktury Sprzętowej (serwery oraz oprogramowanie), kompatybilnych z infrastrukturą Zamawiającego wymienioną w OPZ, niezbędnego do realizacji Projektu oraz niezbędnego do spełnienia parametrów jakości świadczenia usług dostępu do Systemu Docelowego opisanych w OPZ;
4) Udostępnienie Systemu Obsługi Zgłoszeń Serwisowych; 5) Udostępnienie Systemu Zarządzania Projektem (SZP) służącego do wspomagania
komunikacji w Projekcie na etapie wdrożenia, testowania etc., wraz z przeszkoleniem wybranych grup pracowników Zamawiającego. System powinien wspomagać proces Wdrożenia także poprzez dostęp do raportów online na różnych poziomach szczegółowości;
6) Udostępnienie środowiska szkoleniowego na początek Wdrożenia - Zamawiający dopuszcza scenariusz, w którym udostępni Wykonawcy niezbędne środowisko do zainstalowania takiego systemu w ramach własnej infrastruktury; 7) Instalację Oprogramowania Standardowego w środowisku sprzętowo-programowym Zamawiającego (infrastruktura Zamawiającego); 8) Opracowanie Projektu Systemu Docelowego; 9) Konfiguracja i parametryzacja Systemu Docelowego; 10) Migracja Danych z obecnie wykorzystywanych systemów Zamawiającego; 11) Integracja wdrożonego Systemu Docelowego z używanymi przez Zamawiającego wytypowanymi systemami Zamawiającego zgodnie z OPZ; 12) Opracowanie Planu Szkoleń, przeprowadzenie Szkoleń dla Użytkowników i Administratorów Systemu oraz opracowanie materiałów szkoleniowych zgodnie z OPZ; 13) Opracowanie Planu Testów i przeprowadzenie Testów Akceptacyjnych zgodnie z OPZ; 14) Uruchomienie w pełni funkcjonalnego Systemu Docelowego; 15) Stworzenie oraz dostarczenie Zamawiającemu aktualnej Dokumentacji Systemu Docelowego; 16) Świadczenie Usługi Rozwoju.
3. Wartość jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia: a) na zamówienie podstawowe: 71 001 750 zł brutto; b) na opcje: 2 840 070,00 zł brutto;
Zamawiający ofercie z najniższą ceną, nie podlegającej odrzuceniu przyzna maksymalną ilość punktów tj. 40 pkt, a punkty dla wszystkich pozostałych ofert zostaną wyliczone ze wzoru:
Pc = Cn/Cb x 40
Pc – ilość punktów przyznanych badanej ofercie według kryterium „cena”
Cn – najniższa cena oferty spośród złożonych ofert podlegających ocenie
Cb – cena ocenianej oferty
W kryterium – Spełnienie funkcjonalności/zagadnień – prezentacja systemu wymagania weryfikacyjne zbiorcze: Zamawiający przyzna max. 20 punktów zgodnie z obszarami funkcjonalności i przypisana liczbą losowych pozycji wymaganych w prezentacji: Ogólne techniczne: 30 - wg kolumny „LP”; Finanse: 15 - wg kolumny „LP”; Kadry: 15 - wg kolumny „LP”; Inspekcja: 15 - wg kolumny „LP”; Logistyka: 5 - wg kolumny „LP”; Za spełnienie wskazanych przez Zamawiającego grup funkcjonalności/zagadnień z poszczególnych pozycji z kolumny Identyfikator/Hasło Wykonawca otrzyma 0,25 pkt.
Łącznie maksymalne wykonawca może otrzymać 20 pkt.
Zamawiający na podstawie deklaracji Wykonawcy złożonej na formularzu oferty przyzna odpowiednią liczbę punktów, wg oznaczeń w kolumnach i definicji dla poszczególnych poziomów integralności oferowanego systemu wg zapisów treści SWZ. Punktu zostaną bezpośrednio przypisane każdej ofercie.


Number of bids: 0