Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-28
Buyer: Bundesministerium für Digitales und Verkehr, Zentralstelle für externe Leistungen, Servicestelle Vergabe;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services | 75130000
Submission deadline: 2023-08-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 2305-4/DK24 -Nationales Zentrum für die Digitalisierung des Bauwesens  BIM Deutschland - Leistungsbereich 4:  Fachliche Aufgaben BIM-Portal
Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) (nachfolgend „AG“ genannt) hat zusammen mit dem Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauen (BMWSB) im Jahr 2019 das nationale Zentrum zur Digitalisierung des Bauwesens - BIM Deutschland - etabliert. Grundlage für die Zusammenarbeit ist eine Ressortvereinbarung zwischen dem BMDV und dem BMWSB, bei der beide gleichermaßen berechtigt sind, Leistungen aus dem Rahmenvertrag abzurufen. Der Auftraggeber kann gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich weitere Bundesressorts als abrufberechtigt benennen.
BIM Deutschland unterstützt den Bund bei der Digitalisierung des Bauwesens. Der Bund nimmt eine Vorbildfunktion für alle Akteure im deutschen Bauwesen auf dem Weg zur Digitalisierung ein. BIM Deutschland informiert die Akteure im Bauwesen, berät und vernetzt sie.
BIM Deutschland befähigt die öffentliche Verwaltung zur Anwendung der Methodik „Building-Information-Modeling“ (BIM-Methode), trägt zur Koordinierung der Standardisierung für deren breitflächigen Einsatz sowie zur Bereitstellung einheitlicher Datenformate bei.
Aufbauend auf den bisherigen Arbeiten soll das Aufgabenspektrum von BIM Deutschland in den kommenden Jahren inhaltlich weiterentwickelt werden. Schwerpunkte sind insbesondere:
- Kommunikation von Praxiserfahrungen, Projektergebnissen und Dokumenten zum harmonisierten BIM-Einsatz,
Durch diese Aktivitäten fördert BIM Deutschland die lebenszyklusübergreifende Anwendung der BIM-Methode in Deutschland. Die BIM-Umsetzung und die Stärkung von BIM Deutschland sind Bestandteile des Koalitionsvertrags der Bundesregierung für die 21. Legislaturperiode.
Die Leistungen zum künftigen Betrieb von BIM Deutschland sind in fünf Leistungsbereiche aufgeteilt, die aus Gründen der Praktikabilität als getrennte Vergaben EU-weit ausgeschrieben bzw. beauftragt werden:
1. Betrieb des BIM Deutschland Informationszentrums, Website und Öffentlichkeitsarbeit (bereits unter 2305-1/DK24 ausgeschrieben)
Zur Gewährleistung einer neutralen Leitungserbringung darf der Auftragnehmer des Leistungsbereichs 5 nicht auch Auftragnehmer oder Unterauftragnehmer der Leistungsbereiche 1 bis 4 sein.
Die verschiedenen Leistungsbereiche sind miteinander verzahnt. Daher sind in der Auftragsausführung vernetztes Denken und interdisziplinäres Handeln unerlässlich. Die Beratungs- und Unterstützungsleistungen in den einzelnen Leistungsbereichen erfolgen in Verantwortung durch die jeweiligen Auftragnehmer; die im Rahmen des entsprechenden Auftrags erzielten Ergebnisse sind den Auftragnehmern anderer Bereiche zur Erfüllung der Leistungsanforderungen zur Verfügung zu stellen. Von den Auftragnehmern der einzelnen Leistungsbereiche wird somit in besonderem Maße erwartet, die weiteren Leistungsbereiche konstruktiv einzubeziehen und eng mit den anderen Auftragnehmern zusammenzuarbeiten.
Diese Leistungsbeschreibung bezieht sich ausschließlich auf den Leistungsbereich 4: Fachliche Aufgaben BIM-Portal.
Leistungsbereich 4 verantwortet die fachliche Pflege der Informationselemente im BIM-Portal und fachliche Weiterentwicklung des BIM-Portals als zentrales Angebot von BIM Deutschland. Der Auftragnehmer des Leistungsbereichs 4 ist, neben der fachlichen Pflege des BIM-Portals, für die Durchführung eines professionellen Anforderungs- und Änderungsmanagements zur fachlichen Weiterentwicklung des BIM-Portals zuständig. Der Auftragnehmer erhebt im Rahmen seiner Gremienarbeit neue fachliche Anforderungen und Änderungsanforderungen und stimmt diese mit dem Auftraggeber ab. Die benötigten Entwicklungsleistungen sowie der Betrieb erfolgt durch das ITZBund bzw. dessen Auftragnehmer(n). Der Auftragnehmer stimmt sich mit dem ITZBund ab und führt nach abgeschlossener Entwicklung die fachlichen Tests der weiterentwickelten Software-Artefakte durch.
Das BIM-Portal ist ein webbasiertes Tool, das öffentliche Auftraggeber von Baumaßnahmen bei der Definition von Informationsbedarfen und Auftragnehmer bei der qualitätsgesicherten Lieferung von digitalen Bauwerksmodellen unterstützt. Zu den Informationsbedarfen gehören insbesondere Angaben, wer, wann, in welcher Detaillierung und in welchem Format die angeforderten Daten liefern soll, damit Auftraggeber von Baumaßnahmen auf der Grundlage dieser Daten Prozesse steuern und Entscheidungen treffen können. Die angeforderten Daten umfassen nicht nur die geometrischen Maße, sondern insbesondere auch relevante Eigenschaften zu Bauteilen.
Öffentliche Auftraggeber von Baumaßnahmen finden auf dem BIM-Portal digitale Vorlagen, die sie bei der Definition der Informationsanforderungen für alle Leistungsphasen unterstützen. In der ersten Ausbaustufe des BIM-Portals werden anzufordernde Informationen für alle Fachbereiche erfasst, abgestimmt und standardisiert zur Verfügung gestellt. Diese Informationen (auch als Merkmale und Merkmalsgruppen bezeichnet) sind die Basis für die Erstellung von projektspezifischen Auftraggeber-Informationsanforderungen (AIA). Vorlagen und Möglichkeiten zur Konfiguration von AIA sind Bestandteil der zweiten Ausbaustufe. Künftig sollen schrittweise noch weitere Module hinzukommen (z.B. BIM-Objektvorlagen und Prüfwerkzeuge). Das BIM-Portal ist damit zweierlei: eine technische Unterstützung für die Arbeit der Vorhabenträger und deren Gremien und zugleich ein zentrales Werkzeug zur BIM-Einführung bei den Vorhabenträgern.

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen: a) Der Bieter hat mittels des Formblattes F1 - „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z.B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen sowie die Abgabe einer Eigenerklärung in Hinblick auf das Vorliegen des Sanktionstatbestandes des Artikel 5k der VO (EU) 2022/576 mit Formblatt F4- BesB1 - Sanktion VO 2022/576 (s. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32022R0576&from=DE ). b) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus sind im Formblatt F-BS auch Angaben zur Bieterstruktur zu machen. c) Verpflichtet der Bieter für die Leistungserbringung Unterauftragnehmer, so hat auch jeder benannte Unterauftragnehmer die unter a) genannten Unterlagen sowie eine entsprechende Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung) vorzulegen. Die Unterauftragnehmer sind namentlich mit ihren zu leistenden Aufgaben im Formblatt F-UA „Verzeichnis der benannten Unternehmen/Unterauftragnehmer" anzuführen. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.