Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-27
Buyer: Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71300000 | 71315000: Building services
Submission deadline: 2016-02-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: BR-Standortentwicklung Freimann – Neubau Besucher- und Servicezentrum, Kindertagesstätte und Parkhaus-/deck am Standort München-Freimann.
Historisch gewachsen verteilt sich der Bayerische Rundfunk in München auf drei Standorte: das Funkhaus am Hauptbahnhof, den Standort Freimann und den Standort Unterföhring. Der Standort Unterföhring soll im Rahmen der Umstrukturierung aufgegeben werden. Die Standorte Funkhaus und Freimann sollen mit weitreichenden Um- und Neubaumaßnahmen an das Konzept der Trimedialität angepasst werden. In diesem Zusammenhang wurde 2014 bereits ein Ideen- und Realisierungswettbewerb für den Standort München-
Unter anderem ist der Neubau eines Besucher- und Servicezentrums mit einer Kindertagesstätte und einem Parkdeck/-haus im Süden des Geländes geplant. Die für diese Baumaßnahme erforderlichen Leistungen im Rahmen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8, Leistungsphasen 3 bis 9 gemäß §§ 53 ff. HOAI sollen mit vorliegender Ausschreibung vergeben werden.
Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß §§ 53 ff. HOAI, Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8, Leistungsphasen 3-9.
Zunächst werden die Leistungsphasen 3-4 (Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung) gemäß § 55 HOAI beauftragt.
Die Leistungsphasen werden stufenweise beauftragt, ein Rechtsanspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsphasen oder Gesamtbeauftragung besteht nicht.
Seitens des Auftraggebers ist beabsichtigt eine Kombi-Risk-Versicherung (Kombinierte Bauleistungs- und Haftpflicht-Versicherung) für alle Beteiligten nach deutschem Recht abzuschließen.
In diesem Zusammenhang wird derzeit von einer Beteiligung der Dienstleistungserbringer von ca. 0,7 % – 1,2 % ihrer jeweiligen Brutto-Honorarsumme ausgegangen. Eine exakte Festlegung der Höhe ist erst im
Diesbezüglich wird die Erklärung des Bewerbers zur Bereitschaft an der finanziellen Beteiligung bzgl. des Abschlusses der Kombi-Risk-Versicherung im Auftragsfall verlangt.
2. Seitens des Auftraggebers ist folgende Regelung in Bezug auf einen Sicherheitseinbehalt im Vertrag vorgesehen:
Die Parteien vereinbaren einen Sicherheitseinbehalt von 5 % auf sämtliche Brutto-Abschlagszahlungen als Sicherheit für die Vertragserfüllung zur Absicherung aller Erfüllungs-, Mängelhaftungs- und
Schadenersatzansprüche. Der Sicherheitseinbehalt dient auch der Sicherung der Ansprüche aus Störungssachverhalten, für die der AN keinen Versicherungs- und Deckungsschutz hat (reine Kosten- oder Terminüberschreitungen) oder für die ein Versicherungsschutz ausgeschlossen ist (z. B. Obliegenheitsverletzungen, Vorsatz). Der Sicherheitseinbehalt kann durch Stellung einer den Anforderungen des § 17 VOB/B genügenden Bürgschaft abgelöst werden. Die Bürgschaft muss von einem in der EU
zugelassenen Kreditinstitut ausgestellt sein. Vor Vorlage der Bürgschaft hat der Auftragnehmer keinen Anspruch auf Auszahlung des Sicherheitseinbehalts. Der AG hat eine nicht verwertete Sicherheit nach Ablauf der Verjährungsfrist für Mängelansprüche zurückzugeben. Soweit jedoch zu diesem Zeitpunkt seine geltend gemachten Ansprüche noch nicht erfüllt sind, darf er einen entsprechenden Teil der Sicherheit zurückhalten.
Bietergemeinschaften müssen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft auftreten und einen bevollmächtigten Vertreter benennen.
A) Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (gemäß § 4 Abs. 2 VOF),

Eligibility requirements: A) Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (gemäß § 4 Abs. 2 VOF), b) Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (gemäß § 4 Abs. 2 VOF), c) Erklärungen, dass Ausschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF nicht vorliegen. Sämtliche oben geforderten Erklärungen und Angaben sind durch eine rechtsverbindliche Unterschrift mittels des vorgegebenen Bewerbungsbogens zu bestätigen. A) Erklärung des Bewerbers über die Bereitschaft zur finanziellen Beteiligung bzgl. des Abschlusses der Kombi-Risk-Versicherung im Auftragsfalle b) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013-2015) (gemäß § 5 Abs. 4c VOF) c) Erklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren (2013-2015) gegliedert nach Berufsgruppen (gemäß § 5 Abs. 5 d VOF). d) Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung. 1. Bürogröße im Durchschnitt über die letzten 3 Geschäftsjahre: mindestens 20 Mitarbeiter 2. Gesamtjahresumsatz im Durchschnitt über die letzten 3 Geschäftsjahre: mindestens 2 000 000 EUR Im Falle eines ordnungsgemäßen Teilnahmeantrags einer Bewerber-/Bietergemeinschaft werden die Eignungsmerkmale der Gemeinschaft bei der Beurteilung der Eignung und bei der Auswahlentscheidung kumulativ berücksichtigt. III.2.3.1 – Eignungsprüfung gemäß § 5 Abs. 5 VOF. In einem ersten Wertungsschritt wird anhand einer Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen die prinzipielle Eignung des Bewerbers geprüft. Bei dieser Liste ist je erbrachter Leistung die Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber der Dienstleistungen zu machen. Als prinzipiell geeignet werden Bewerber eingestuft, wenn Sie anhand der selbst zu erstellenden Liste nachweisen können, dass aktuelle Erfahrungswerte bei der Erbringung vergleichbar komplexer Maßnahmen vorliegen. III.2.3.2 – Für die Auswahl der Bewerber, die zum Verhandlungsverfahren ausgewählt werden (vgl. § 10Abs. 2 VOF), wird wie folgt vorgegangen: A – Fachliche Qualifikation: Darstellung von maximal 4 abgeschlossenen oder in Leistungsphase 8 befindlichen Referenzprojekten für die ausgeschriebenen Leistungen (Technische Ausrüstung gem. §§ 53 HOAI) aus den letzten 5 Geschäftsjahren (ab 2011 bis zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge gemäß IV.3.4) dieser Bekanntmachung). Referenzprojekte die vor 2011 in Betrieb genommen wurden, werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. Für die maximale Bewertung sollten durch die Referenzprojekte folgende Anforderungen erfüllt sein: — Bei dem Referenzprojekt handelt es sich um eine Hochbaumaßnahme mit drei oder mehr unterschiedlichen Nutzungseinheiten, — das Referenzprojekt beinhaltet eine Versammlungsstätte gemäß Versammlungsstättenverordnung (VStättVO), — das Referenzprojekt ist vergleichbarer Größenordnung (Baukosten (Kgr. 300+400) = 15 000 000 EUR brutto), — dem Bewerber wurden mindestens die Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8 (gem. § 53 HOAI) beauftragt, — dem Bewerber wurden mindestens die Leistungsphasen 3-8 (gem. § 55 HOAI) beauftragt. Die erfolgreiche Abwicklung/Bearbeitung der Referenzprojekte ist jeweils mittels Referenzbescheinigung des öffentlichen bzw. privaten Auftraggebers zu belegen. Bei Bietergemeinschaften fließen in Summe maximal 4 Referenzprojekte in die Wertung ein. B – Personelle Besetzung: Angabe der technischen Leitung. Benennung des vorgesehenen Projektleiters sowie dessen Stellvertreter unter Angabe dessen/deren Referenzen. Es können für den Projektleiter sowie für den stellvertretenden Projektleiter bis zu 2 Referenzen angegeben werden. Eine zeitliche Beschränkung der Referenzprojekte des Projektleiters bzw. des stellvertretenden Projektleiters besteht nicht. Es sollte dargestellt werden, dass seitens des Projektleiters sowie dessen Stellvertreters Erfahrung bei der Planung und Abwicklung von vergleichbaren Projekten vorherrscht. Für die maximale Bewertung sollten bzgl. der Referenzprojekte des Projektleiters bzw. dessen Stellvertreters folgende Anforderungen erfüllt sein: — Bei dem Referenzprojekt handelt es sich um eine Hochbaumaßnahme mit drei oder mehr unterschiedlichen Nutzungseinheiten, — das Referenzprojekt beinhaltet eine Versammlungsstätte gemäß Versammlungsstättenverordnung (VStättVO), — das Referenzprojekt ist vergleichbarer Größenordnung (Baukosten (Kgr. 300+400) = 15 000 000 EUR brutto), — durch den Projektleiter bzw. stellvertretenden Projektleiter wurden die Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8 (gem. § 53 HOAI) erbracht, — durch den Projektleiter bzw. stellvertretenden Projektleiter wurden die Leistungsphasen 3-8 (gem. § 55 HOAI) erbracht. Bei Bietergemeinschaften sind seitens der Gemeinschaft ein Projektleiter sowie ein stellvertretender Projektleiter zu benennen. Die Benennung von jeweils 2 Personen je Bietergemeinschaftspartner ist unerwünscht. Die Berufszulassung des Projektleiters und dessen Stellvertreters ist durch Vorlage von Studiennachweisen / Ausbildungsnachweisen o. ä. nachzuweisen. Zusätzliche Abgabeleistungen/Benennungen: — Benennung der vorgesehenen Mitarbeiter für das Projekt sowie Vorlage von entsprechenden Studiennachweisen / Ausbildungsnachweisen o. ä.. — Abgabe eines Organigramms des Projektteams (bei Planungsgemeinschaften unter Einbeziehung des ARGE-Partners). Die 4 Referenzprojekte unter „A- Fachliche Qualifikation“ müssen abgeschlossen oder mindestens in der Leistungsphase 8 (Bauausführung) befindlich sein.
A) Erklärung des Bewerbers über die Bereitschaft zur finanziellen Beteiligung bzgl. des Abschlusses der Kombi-Risk-Versicherung im Auftragsfalle b) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013-2015) (gemäß § 5 Abs. 4c VOF) c) Erklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren (2013-2015) gegliedert nach Berufsgruppen (gemäß § 5 Abs. 5 d VOF). d) Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung. 1. Bürogröße im Durchschnitt über die letzten 3 Geschäftsjahre: mindestens 20 Mitarbeiter 2. Gesamtjahresumsatz im Durchschnitt über die letzten 3 Geschäftsjahre: mindestens 2 000 000 EUR Im Falle eines ordnungsgemäßen Teilnahmeantrags einer Bewerber-/Bietergemeinschaft werden die Eignungsmerkmale der Gemeinschaft bei der Beurteilung der Eignung und bei der Auswahlentscheidung kumulativ berücksichtigt.
A) Erklärung des Bewerbers über die Bereitschaft zur finanziellen Beteiligung bzgl. des Abschlusses der Kombi-Risk-Versicherung im Auftragsfalle b) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013-2015) (gemäß § 5 Abs. 4c VOF) c) Erklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren (2013-2015) gegliedert nach Berufsgruppen (gemäß § 5 Abs. 5 d VOF). d) Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung.
1. Bürogröße im Durchschnitt über die letzten 3 Geschäftsjahre: mindestens 20 Mitarbeiter 2. Gesamtjahresumsatz im Durchschnitt über die letzten 3 Geschäftsjahre: mindestens 2 000 000 EUR Im Falle eines ordnungsgemäßen Teilnahmeantrags einer Bewerber-/Bietergemeinschaft werden die Eignungsmerkmale der Gemeinschaft bei der Beurteilung der Eignung und bei der Auswahlentscheidung kumulativ berücksichtigt.
III.2.3.1 – Eignungsprüfung gemäß § 5 Abs. 5 VOF. In einem ersten Wertungsschritt wird anhand einer Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen die prinzipielle Eignung des Bewerbers geprüft. Bei dieser Liste ist je erbrachter Leistung die Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber der Dienstleistungen zu machen. Als prinzipiell geeignet werden Bewerber eingestuft, wenn Sie anhand der selbst zu erstellenden Liste nachweisen können, dass aktuelle Erfahrungswerte bei der Erbringung vergleichbar komplexer Maßnahmen vorliegen. III.2.3.2 – Für die Auswahl der Bewerber, die zum Verhandlungsverfahren ausgewählt werden (vgl. § 10Abs. 2 VOF), wird wie folgt vorgegangen: A – Fachliche Qualifikation: Darstellung von maximal 4 abgeschlossenen oder in Leistungsphase 8 befindlichen Referenzprojekten für die ausgeschriebenen Leistungen (Technische Ausrüstung gem. §§ 53 HOAI) aus den letzten 5 Geschäftsjahren (ab 2011 bis zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge gemäß IV.3.4) dieser Bekanntmachung). Referenzprojekte die vor 2011 in Betrieb genommen wurden, werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. Für die maximale Bewertung sollten durch die Referenzprojekte folgende Anforderungen erfüllt sein: — Bei dem Referenzprojekt handelt es sich um eine Hochbaumaßnahme mit drei oder mehr unterschiedlichen Nutzungseinheiten, — das Referenzprojekt beinhaltet eine Versammlungsstätte gemäß Versammlungsstättenverordnung (VStättVO), — das Referenzprojekt ist vergleichbarer Größenordnung (Baukosten (Kgr. 300+400) = 15 000 000 EUR brutto), — dem Bewerber wurden mindestens die Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8 (gem. § 53 HOAI) beauftragt, — dem Bewerber wurden mindestens die Leistungsphasen 3-8 (gem. § 55 HOAI) beauftragt. Die erfolgreiche Abwicklung/Bearbeitung der Referenzprojekte ist jeweils mittels Referenzbescheinigung des öffentlichen bzw. privaten Auftraggebers zu belegen. Bei Bietergemeinschaften fließen in Summe maximal 4 Referenzprojekte in die Wertung ein. B – Personelle Besetzung: Angabe der technischen Leitung. Benennung des vorgesehenen Projektleiters sowie dessen Stellvertreter unter Angabe dessen/deren Referenzen. Es können für den Projektleiter sowie für den stellvertretenden Projektleiter bis zu 2 Referenzen angegeben werden. Eine zeitliche Beschränkung der Referenzprojekte des Projektleiters bzw. des stellvertretenden Projektleiters besteht nicht. Es sollte dargestellt werden, dass seitens des Projektleiters sowie dessen Stellvertreters Erfahrung bei der Planung und Abwicklung von vergleichbaren Projekten vorherrscht. Für die maximale Bewertung sollten bzgl. der Referenzprojekte des Projektleiters bzw. dessen Stellvertreters folgende Anforderungen erfüllt sein: — Bei dem Referenzprojekt handelt es sich um eine Hochbaumaßnahme mit drei oder mehr unterschiedlichen Nutzungseinheiten, — das Referenzprojekt beinhaltet eine Versammlungsstätte gemäß Versammlungsstättenverordnung (VStättVO), — das Referenzprojekt ist vergleichbarer Größenordnung (Baukosten (Kgr. 300+400) = 15 000 000 EUR brutto), — durch den Projektleiter bzw. stellvertretenden Projektleiter wurden die Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8 (gem. § 53 HOAI) erbracht, — durch den Projektleiter bzw. stellvertretenden Projektleiter wurden die Leistungsphasen 3-8 (gem. § 55 HOAI) erbracht. Bei Bietergemeinschaften sind seitens der Gemeinschaft ein Projektleiter sowie ein stellvertretender Projektleiter zu benennen. Die Benennung von jeweils 2 Personen je Bietergemeinschaftspartner ist unerwünscht. Die Berufszulassung des Projektleiters und dessen Stellvertreters ist durch Vorlage von Studiennachweisen / Ausbildungsnachweisen o. ä. nachzuweisen. Zusätzliche Abgabeleistungen/Benennungen: — Benennung der vorgesehenen Mitarbeiter für das Projekt sowie Vorlage von entsprechenden Studiennachweisen / Ausbildungsnachweisen o. ä.. — Abgabe eines Organigramms des Projektteams (bei Planungsgemeinschaften unter Einbeziehung des ARGE-Partners). Die 4 Referenzprojekte unter „A- Fachliche Qualifikation“ müssen abgeschlossen oder mindestens in der Leistungsphase 8 (Bauausführung) befindlich sein.
III.2.3.1 – Eignungsprüfung gemäß § 5 Abs. 5 VOF. In einem ersten Wertungsschritt wird anhand einer Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen die prinzipielle Eignung des Bewerbers geprüft. Bei dieser Liste ist je erbrachter Leistung die Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber der Dienstleistungen zu machen. Als prinzipiell geeignet werden Bewerber eingestuft, wenn Sie anhand der selbst zu erstellenden Liste nachweisen können, dass aktuelle Erfahrungswerte bei der Erbringung vergleichbar komplexer Maßnahmen vorliegen. III.2.3.2 – Für die Auswahl der Bewerber, die zum Verhandlungsverfahren ausgewählt werden (vgl. § 10Abs. 2 VOF), wird wie folgt vorgegangen: A – Fachliche Qualifikation: Darstellung von maximal 4 abgeschlossenen oder in Leistungsphase 8 befindlichen Referenzprojekten für die ausgeschriebenen Leistungen (Technische Ausrüstung gem. §§ 53 HOAI) aus den letzten 5 Geschäftsjahren (ab 2011 bis zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge gemäß IV.3.4) dieser Bekanntmachung). Referenzprojekte die vor 2011 in Betrieb genommen wurden, werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. Für die maximale Bewertung sollten durch die Referenzprojekte folgende Anforderungen erfüllt sein: — Bei dem Referenzprojekt handelt es sich um eine Hochbaumaßnahme mit drei oder mehr unterschiedlichen Nutzungseinheiten, — das Referenzprojekt beinhaltet eine Versammlungsstätte gemäß Versammlungsstättenverordnung (VStättVO), — das Referenzprojekt ist vergleichbarer Größenordnung (Baukosten (Kgr. 300+400) = 15 000 000 EUR brutto), — dem Bewerber wurden mindestens die Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8 (gem. § 53 HOAI) beauftragt, — dem Bewerber wurden mindestens die Leistungsphasen 3-8 (gem. § 55 HOAI) beauftragt. Die erfolgreiche Abwicklung/Bearbeitung der Referenzprojekte ist jeweils mittels Referenzbescheinigung des öffentlichen bzw. privaten Auftraggebers zu belegen. Bei Bietergemeinschaften fließen in Summe maximal 4 Referenzprojekte in die Wertung ein. B – Personelle Besetzung: Angabe der technischen Leitung. Benennung des vorgesehenen Projektleiters sowie dessen Stellvertreter unter Angabe dessen/deren Referenzen. Es können für den Projektleiter sowie für den stellvertretenden Projektleiter bis zu 2 Referenzen angegeben werden. Eine zeitliche Beschränkung der Referenzprojekte des Projektleiters bzw. des stellvertretenden Projektleiters besteht nicht. Es sollte dargestellt werden, dass seitens des Projektleiters sowie dessen Stellvertreters Erfahrung bei der Planung und Abwicklung von vergleichbaren Projekten vorherrscht. Für die maximale Bewertung sollten bzgl. der Referenzprojekte des Projektleiters bzw. dessen Stellvertreters folgende Anforderungen erfüllt sein: — Bei dem Referenzprojekt handelt es sich um eine Hochbaumaßnahme mit drei oder mehr unterschiedlichen Nutzungseinheiten, — das Referenzprojekt beinhaltet eine Versammlungsstätte gemäß Versammlungsstättenverordnung (VStättVO), — das Referenzprojekt ist vergleichbarer Größenordnung (Baukosten (Kgr. 300+400) = 15 000 000 EUR brutto), — durch den Projektleiter bzw. stellvertretenden Projektleiter wurden die Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8 (gem. § 53 HOAI) erbracht, — durch den Projektleiter bzw. stellvertretenden Projektleiter wurden die Leistungsphasen 3-8 (gem. § 55 HOAI) erbracht. Bei Bietergemeinschaften sind seitens der Gemeinschaft ein Projektleiter sowie ein stellvertretender Projektleiter zu benennen. Die Benennung von jeweils 2 Personen je Bietergemeinschaftspartner ist unerwünscht. Die Berufszulassung des Projektleiters und dessen Stellvertreters ist durch Vorlage von Studiennachweisen / Ausbildungsnachweisen o. ä. nachzuweisen. Zusätzliche Abgabeleistungen/Benennungen: — Benennung der vorgesehenen Mitarbeiter für das Projekt sowie Vorlage von entsprechenden Studiennachweisen / Ausbildungsnachweisen o. ä.. — Abgabe eines Organigramms des Projektteams (bei Planungsgemeinschaften unter Einbeziehung des ARGE-Partners).
Die 4 Referenzprojekte unter „A- Fachliche Qualifikation“ müssen abgeschlossen oder mindestens in der Leistungsphase 8 (Bauausführung) befindlich sein.