Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-11-21
Buyer: Region Syddanmark
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48814400 | 72200000 | 72227000: Software integration consultancy services | 72253100: System support services | 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 6343500 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kontrakt om indkøb af Klinisk Genetisk Laboratorie Information Management System i Region Syddanmark.
De klinisk genetiske afdelinger i Region Syddanmark ønsker at indkøbe et Laboratorie Information Management System. Systemet skal anvendes til styring af laboratorieproduktionen herunder modtagelse og oprettelse af rekvisitioner, modtagelse og registrering af prøver, udførelse af analyse, frigivelse af svar til rekvirenter samt fakturering af analyser. Generelt skal indkøbet sikre, at de klinisk genetiske afdelinger kan planlægge, styre, kvalitetssikre og dokumentere produktionen samt spore prøverne. Endvidere skal indkøbet gøre det muligt at modtage elektroniske rekvisitioner fra andre systemer og sende svar retur til rekvirenten, når en prøve er analyseret. Indkøbet af et Laboratorie Information Management System indeholder samtidig:
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, jf. udbudslovens §§ 61-66, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage i udbuddet, men kun ansøgere som ordregiver opfordrer hertil kan afgive tilbud.
Der gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Interesserede opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres på Ordregivers hjemmeside. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades fra https://www.rsyd.dk/wm494323 Evt. rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til Ordregiver vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Interesserede virksomheder skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside.
I det tilfælde, hvor tilbudsgiver ikke har fremsendt de af ordregiver krævede oplysninger og dokumentationer, forbeholder ordregiver sig ret til at indhente supplerende oplysninger og dokumentationer inden for de snævre rammer, hvor dette er muligt i henhold til udbudslovens § 159, stk. 5.
Enhver ansøger skal som en del af sin ansøgning om prækvalifikationen fremsende de oplysninger om udelukkelsesgrunde samt egnethed mv., som ordregiver anmoder om. I den forbindelse skal enhver ansøger udfylde og vedlægge »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument« (herefter benævnt »ESPD«), som er vedlagt i form af en xml-fil i udbudsmaterialet.
Baserer ansøger sig således på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal ansøger levere et selvstændigt ESPD og sammen med sit tilbud fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøger faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen.
— at der foreligger en juridisk bindende aftale mellem ansøger og den enhed, som ansøger baserer sig på,
— at ansøger og den enhed, hvis økonomiske og finansielle formåen, ansøger baserer sig på, hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse, samt
— at den juridiske bindende aftale medfører, at den enhed, som ansøger baserer sig på, stiller sin økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen til rådighed for kontraktens opfyldelse.
Den støttende virksomhed skal i den forbindelse oplyse, i hvilken grad der stilles økonomisk og finansiel formåen til rådighed, samt hvilken konkret teknisk og faglig formåen, der stilles til rådighed i forbindelse med kontraktens opfyldelse. Dette betyder, at den enhed, som ansøger baserer sig på, kan stille en begrænset formåen til rådighed, såfremt ansøger kan påvise rådighed over den specifikke formåen. I det omfang der alene stilles en begrænset formåen til rådighed, er det alene den begrænsede formåen, som kan indgå i vurderingen af ansøgers egnethed.
Ved et udbud med forhandling efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren.


Winner: LabWare Nordic
Award value: 6343500
Number of bids: 3