Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-29
Buyer: Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72222000: Information systems strategic planning services | 72224000: Project management consultancy services | 79400000
Estimated value: 0.01 EUR
Submission deadline: 2023-04-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH (CTK) sucht einen Beratungspartner im Rahmen eines Abrufvertrages für die Beratung und Projektsteuerung zur Umsetzung entsprechender Digitalisierungsvorhaben im klinischen und administrativen Bereich. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Das Land Brandenburg plant den Aufbau eines Innovationszentrums Universitätsmedizin (IUC) in Cottbus - eines der größten Projekte im Strukturwandel in der Lausitz. Forschungsschwerpunkt des Universitätsklinikums soll die Gesundheitssystemforschung sein. Grundlage dafür wird ein digitales Netzwerk von Akteuren in der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Lausitz. In der Modellregion Gesundheit Lausitz sollen moderne Versorgungsmodelle entwickelt werden und unter wissenschaftlicher Begleitung erprobt werden sollen. Die Best-Practice-Modelle sollen als mögliche Lösungen für sich abzeichnende Problemlagen des Gesundheitswesens auch in anderen vom Strukturwandel betroffenen bzw. ländlichen Regionen in Deutschland dienen. Daneben verschafft das Bundesministerium für Gesundheit mit einem Investitionsprogramm den Krankenhäusern ein digitales Update. Der Bund stellt ab dem 1. Januar 2021 3 Milliarden Euro bereit, damit Krankenhäuser in moderne Notfallkapazitäten, die Digitalisierung und ihre IT-Sicherheit investieren können. Das Bundesland Brandenburg stellt weitere Investitionsmittel bereit, die die Bundesmittel ergänzen. In diesem Gesamtzusammenhang sucht das CTK einen Beratungspartner im Rahmen eines Abrufvertrages für die Beratung und Projektsteuerung zur Umsetzung entsprechender Digitalisierungsvorhaben im klinischen und administrativen Bereich.
Beim Aufbau der Modellregion Gesundheit Lausitz kommt dem IUC mit Forschungsschwerpunkten in der Gesundheitssystemforschung und der Digitalisierung des Gesundheitswesens eine Schlüsselrolle zu. Das IUC besteht aus der Universitätsmedizin Cottbus, d. h. Medizinischer Fakultät plus Universitätsklinikum, sowie einem digital unterstützten Netzwerk mit weiteren Akteuren der Gesundheitsversorgung in der Region Lausitz. Auch weitere, über das IUC hinausgehende Maßnahmen zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung werden in der Modellregion Gesundheit Lausitz durch Forschung proaktiv mitgestaltet und weiterentwickelt. Dazu gehören etwa Vorhaben des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) bzw. der Gematik GmbH, wie z. B. die elektronische Patientenakte (ePA), die elektronische Gesundheitskarte, der Dienst für Kommunikation im Medizinwesen (KIM), das e-Rezept und die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU), Digitale Gesundheitsanwendungen (DiGA), aber auch Projekte der Brandenburgischen Landesregierung zur Digitalisierung der Gesundheitswirtschaft, wie etwa digital solutions made in Brandenburg (digisolBB). Die Erkenntnisse aus der Forschung des IUC sollen für die Weiterentwicklung vorgenannter Lösungen verwendet werden.
Im Rahmen des Strukturwandels will der Auftraggeber daher ein neues digitales Fundament schaffen und weiterhin eine Spitzenposition in der medizinischen Versorgung einnehmen. In Planung sind digitale Transformationsprojekte, sowie Kooperationsvorhaben mit regionalen und nationalen Partnern aus der Medizin, der Gesellschaft sowie Industrie und sollen im Rahmen von agilen Innovationsprojekten operationalisiert werden. Die aktuelle Auslastung des IT-Personals sowie die Bindung an aktuell umzusetzende Projekte sowie die Sicherstellung des Routinebetriebs, erlaubt keine reine intern gedeckte Umsetzung der Vorhaben und bedarf externer Unterstützung. Neben generellen Ressourcenengpässen sind insbesondere bei der Prozessgestaltung, komplexen Projekten, organisationsübergreifenden Herstellung von Interoperabilität mit externen Einrichtungen, wie Gesundheitseinrichtungen jeder Art (Kliniken, ambulanter Sektor, Kassen) oder auch Industriepartnern, umfangreiche zusätzliche Kompetenzen notwendig.
Die Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH (CTK) sucht einen Beratungspartner im Rahmen eines Abrufvertrages für die Beratung und Projektsteuerung zur Umsetzung entsprechender Digitalisierungsvorhaben im klinischen und administrativen Bereich. Der Bedarf an Unterstützung wird derzeit auf ca. 3000-5000 Tage (auf Basis von 8h, unabhängig von der Aufteilung der Tage in den einzelnen Rollen) bis voraussichtlich 31.06.2027 geschätzt, wobei der Partner in den ersten 12 Monaten der Vertragslaufzeit 900 Personentagen leisten können muss. Höchstmenge der Rahmenvereinbarung ist ein Abrufkontingent von maximal 8.500 Personentagen über die Laufzeit. Die Einzelheiten der ausgeschriebenen Leistung sind zusätzlich den Vergabeunterlagen (dort insbesondere der Leistungsbeschreibung in Anlage 1 und dem Vertrag in Anlage 5) zu diesen Vergabeunterlagen zu entnehmen.
A) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf der Vergabeplattform zum Herunterladen zur Verfügung. Sofern während des Vergabeverfahrens Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen oder zusätzliche Informationen bereitgestellt werden, erfolgt dies ebenfalls ausschließlich auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform. Die potentiellen Bieter werden hierüber nur gesondert informiert, wenn Sie sich auf der Vergabeplattform registrieren. Anderenfalls obliegt es den Bietern selbst, regelmäßig zu prüfen, ob auf der Vergabeplattform neue Informationen zum Verfahren bereitstehen.
B) Die Angebote sind in Textform ausschließlich über die Vergabeplattform vergabemarktplatz.brandenburg in elektronischer Form einzureichen. Auf postalischem Wege oder per E-Mail übermittelte Angebote sind nicht zugelassen.
C) Die Bieter haben eine Eigenerklärung darüber einzureichen, ob Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB, nach §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 AEntG, nach §§ 19 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 21 MiLoG und nach § 21 SchwarzArbG vorliegen (s. Anlage 2F 2 in den Vergabeunterlagen). Darüber hinaus haben die Bieter weitere Eigenerklärungen einzureichen, welche den Vergabeunterlagen zu entnehmen sind.
D) Sofern sich Bietergemeinschaften beteiligen, ist mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der u. a. ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird und die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder im Auftragsfall erklärt wird. Das Formblatt Eignung und die weiteren Eigenerklärungen sind in diesem Fall von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die Eignung der Mitglieder einer ordnungsgemäß teilnehmenden Bietergemeinschaft (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wird kumulativ berücksichtigt.
E) Das Formblatt Eignung (Anlage 2F2.1) ist auch zu verwenden von Nachunternehmen, welche Teile des Auftrags erbringen sollen (Unteraufträge gemäß § 36 VgV), und Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter/die Bietergemeinschaft beruft (Eignungsleihe gemäß § 47 VgV). Nachunternehmen müssen lediglich die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 2F2.1) abgeben. Drittunternehmen müssen ebenfalls die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abgeben. Darüber hinaus sind Angaben zu denjenigen Eignungskriterien zu machen, die der Bieter/die Bietergemeinschaft im Rahmen der Eignungsleihe in Anspruch nehmen will.
F) Fragen zu den Vergabeunterlagen (Bieterfragen) sind im Hinblick auf § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV spätestens bis zum 10. Kalendertag vor Ablauf der Angebotsfrist in Textform über den entsprechenden Projektraum des Vergabeportals zu stellen.
einzureichen, wobei sich die Vergabestelle auf Nachfrage eine Überprüfung von Eigenerklärungen mittels
1. Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV), mit Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs (6) Monate.
3. Eigenerklärung, dass keinerlei Eigentumsverflechtungen mit anderen Firmen, die als Hersteller, Provider oder Systemintegratoren von Produkten und Lösungen in Frage kommen, besteht.
Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber

Eligibility requirements: Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens mittels Eigenerklärung die nachfolgenden Unterlagen einzureichen, wobei sich die Vergabestelle auf Nachfrage eine Überprüfung von Eigenerklärungen mittels Vorlage weiterer Unterlagen vorbehält: *** 1. Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV), mit Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs (6) Monate. 2. Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bieters in Form einer Eigenerklärung. 3. Eigenerklärung, dass keinerlei Eigentumsverflechtungen mit anderen Firmen, die als Hersteller, Provider oder Systemintegratoren von Produkten und Lösungen in Frage kommen, besteht. *** Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich der Auftraggeber die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor. ***

Award value: 0.01