Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-10-23
Buyer: E-DISTRIBUTIE MUNTENIA S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212100: Industry specific software programming services | 72611000: Technical computer support services
Estimated value: 21286573.08 RON
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sisteme de facturare și creditare pentru distribuție Back-Office si sisteme de management al relațiilor cu clienții (Sisteme CRM) Front-Office
lot 1- “Dezvoltarea de servicii de furnizare, analiza si dezvoltare software, intretinere si asistenta pentru aplicatii si asistenta specializata aferente Sistemelor de facturare si creditare pentru distributie -Back-office
Sisteme de facturare si creditare, bazate in principal pe tehnologia SAP, care agrega informatiile de contorizare necesare pentru facturarea clientilor Enel, pe baza diferitelor modele de preturi, si asociate cu informatiile fiscale pentru a genera factura finala .
Lot 2- Dezvoltarea de sisteme de management al relatiilor cu clienti si imbunatatirea serviciilor de furnizare si analiza, dezvoltare software, intretinere si asistenta pentru aplicatii si asistenta specializata pentru aplicatiile Enel de Front Office
3.1. Asistenta specializata Licitatia Front Office este structurată în următoarele domenii functionale:
Cantitati estimate minime si maxime ale acordului cadru: conform Lot 1-Formular oferta financiara si  Lot 2-Formular oferta financiara, atasate la prezenta documentatie.
Cantitatea estimata a celui mai mare contract subsecvent reprezinta 33% din cantitatea estimata maxima a acordului-cadru.
Frecventa contractelor subsecvente ce urmeaza sa fie atribuite:  Se estimeaza ca  frecventa contractelor subsecvente va fi anuala.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent , respectiv valoarea estimata a contractelor subsecvente atribuite in acelasi timp :
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11 a zi , inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art.173 alin.(1) din Legea 99/2016, cu modificarile ulterioare.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 19 zile
sediul prestatorului si sediile achizitorilor : E-Distributie Muntenia S.A , E- Distributie Dobrogea S.A., E - Distributie Banat S.A.
Cantitatile estimate minime si maxime ale acordului cadru: Conform Formular oferta financiara lot 1, atasat la documentatie. Cantitatea estimata cel mai mare contract subsecvent pe fiecare societate reprezinta 33% din cantitatea estimata maxima a acordului cadru.
entitatile  contractante intenţionează să achiziţioneze servicii optionale, in valoare  estimata de 7.421.533,53 RON, fara TVA, pentru o perioada de 12 luni, in conditiile stabilite in acordul cadru. Valoarea serviciilor optionale este inclusa in valoarea estimata maxima de la punctul  II.2.6) Valoarea totala estimata.4.8	 Avand in vedere obiectul contractului, achizitia de servicii de dezvoltari informatice aferente unui sistem deja utilizat in cadrul companiei, serviciile contractate vor fi utilizate doar in momentul in care modificarile cadrului legislativ impun modificari in sistemul informatic al Achizitorului. Astfel, in situația în care, pe parcursul derulării acordului-cadru, apar modificări legislative, in temeiul art.236 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale,Achizitorul isi rezeva dreptul de a opta pentru achiziţionarea de servicii suplimentare,  constand în repetarea unor servicii similare prevăzute în acordul cadru, care sunt conforme cu cerinţele prevăzute în documentele achiziţiei, intr-un  interval de suplimentar de 12 luni. In functie de numarul de modificari legislative si de complexitatea acestora, valoarea optionala poate fi activata sau nu pe toata durata acordului cadru, indiferent de momentul de derulare al acestuia, cu menţinerea preţurilor prevăzute de acordul cadru .
cifra de afaceri globala ( anuala)  pe ultimii 3 ani, (2019, 2020, 2021) de minim  8.000.000 RON ; Valoarea garantiei de participare: 20.616,77 RON


Winner: ACCENTURE SERVICES
Award value: 21286573.08
Number of bids: 3