Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-05-21
Buyer: Sosiaali- ja terveysministeriö
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Estimated value: 2600000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Työsuojeluhallinnon Vera-tietojärjestelmän ylläpidon ja kehityksen sekä muun ICT-kehityksen hankinta — IT-konsultointi 2018—2022 (DPS)
STM — Työsuojeluhallinnon Vera-tietojärjestelmän ylläpidon ja kehityksen sekä muun ICT-kehityksen hankinta.
STM — Työsuojeluhallinnon Vera-tietojärjestelmän ylläpidon ja kehityksen sekä muun ICT-kehityksen hankinta IT-konsultointi 2018—2022 (DPS).-
Tämä tarjouspyyntö perustuu seuraavaan Hansel Oy:n (jäljempänä Hansel) dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) kautta hankittaviin asiantuntijapalveluihin, joita ovat mm. erilaisten IT-palveluiden sekä tietojärjestelmien suunnittelu ja hallinta, IT-palveluiden kehitys ja ylläpito sekä tietoturva ja omaisuuden hallintaan liittyen. Palvelut voivat olla toistaiseksi jatkuvia palveluita tai määrämittaisia projekteja, Hanselin DPS on voimassa 28.8.2022 saakka.
Hankintayksikkö valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) toimittajan ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa sopimuksen. Tarjouksen tekeminen edellyttää sopimuksen ehtojen huomioon ottamista ja hyväksymistä. Sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä 6.1.
Hankinnan kohteena on työsuojeluhallinnon operatiivisen Vera-tietojärjestelmäkokonaisuuden ylläpito ja kehittämistyö sekä muun ICT-kehityksen hankinta DPS:n sisällön mukaisesti ajanjaksolle 1.6.2021— 31.5.2026. Hankinta sisältää Vera-tietojärjestelmän ylläpidon ja jatkokehityksen pienkehityksenä tai projektimaisena kehittämisenä.
Hankinnan kohteena voi olla myös muita työsuojeluvalvonnan toimintaan liittyviä ICT-kehitysprojekteja ja mahdollisesti muita asiakkaalta tulevia erillisiä selvitystöitä tai toimeksiantoja, joista sovitaan erikseen. Toimeksiannot voivat koskea myös muita STM:n työ- ja tasa-arvo-osaston toimialalle kuuluvia tehtäviä, jotka kuuluvat DPS:n kohteeseen. Erillisiin toimeksiantoihin sovelletaan hintaliitteen kohtia Muut työt 1 ja Muut työt 2. Erillisiä selvitystöitä voivat olla tietojärjestelmiin liittyvät nykytilan selvitykset, esiselvitykset, teknisen arkkitehtuurin suunnittelu, valmisohjelmistojen soveltavuusselvitykset, kohteena voi olla myös mm. data-analytiikka analytiikka sekä tietoturvallisuus, auditoinnit ja varautuminen.
Vera tietojärjestelmä sisältää loogisesti kolme (3) kokonaisuutta: Vera valvonta-, Vera raportointi- ja Vera asiointi työnantajille -sovellukset. Näistä Vera asiointi työnantajille (SAT) on toteutettu aluehallinnon sähköisen asioinnin alustalle, ja siitä on tekninen yhteys Veraan. Asiointipalvelussa on lakisääteisiä sähköisiä ilmoituslomakkeita työantajan käyttöön mm. rakennustyömaan ja asbestityön alkamisilmoitus sekä ulkomaalaisen työvoiman käyttöilmoitus, palveluun ei tunnistauduta. Työsuojeluvalvonnan tarkastuskertomusasiakirjat arkistoituvat Verasta aluehallinnon yhteiseen asiankäsittelyjärjestelmä USPAAn teknisen yhteyden kautta. Tarkastuskertomukset toimitetaan sähköisesti myös USPAsta työnantajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Edellisen sopimuksen kokonaisarvoksi on muodostumassa n. 2 285 000 EUR sopimuskaudella 1.1.2017—31.5.2021. Kokonaisarvo jakautuu seuraavasti Veraa koskevaan ylläpitoon ja kehittämiseen ja muihin toimeksiantoihin.
Veran ylläpidosta maksettava korvaus perustuu Fisma 1.1 -toimintopistemenetelmällä laskettavalla tietojärjestelmän toiminnalliseen laajuuteen eli toimintopistemäärään. Vuoden 2019 Veran toimintopisteiden laajuus oli 11 013 FP. Edellisellä sopimuskaudella Veran toiminnallinen laajentuminen per vuosi ka. arvio n. 380 FP. Tässä hankinnassa käytetään tätä keskiarvoa, kun arvioidaan Veran toiminnallista laajentumista sopimuskauden aikana. Tarjousten vertailuhinta on sijoitettu sopimuskauden keskikohtaan.
Veran toimintopisteiden muutos syntyy tietojärjestelmän pienkehityksenä tai projektimaisena kehittämisenä. Vera-tietojärjestelmän toiminnallinen laajuus määritellään ylläpitokorvausta varten yksi (1) krt / v toimittajan sertifioidun Scope Manager -konsultin toimesta. Scope manager -työ ei sisälly toimintopistehintaan, vaan se on erikseen laskutettavaa tuntityötä (Muut työt 2), jonka työmääräarvio on vuotuisen laajuuden kasvun arvioinnissa n. 15 tuntia / vuosi. Laskenta tehdään ennen vuoden vaihdetta ominaisuuksien valmistumisen jälkeen, laskennan perusteena olevat Veraan tehdyt muutokset dokumentoidaan vaatimusten ylläpitojärjestelmän seurantanäytölle, kun ne on toteutettu Veraan. Ks. tarkemmin kohta 3. Toimittajan tehtävät ja niihin liittyvä ohjeistus / 3.4. Veran toimintopistehinnoittelu.
Työsuojeluhallinnon Vera-tietojärjestelmän ylläpidon ja kehityksen sekä muun ICT-kehityksen hankinta — IT-konsultointi 2018—2022 (DPS)
Kyllä, 4SUM Partners Oy, muiden käyttö voi tulla kysymykseen erillisten toimeksiantojen yhteydessä. Näistä toimeksiannoista sovitaan erikseen. Edellisellä sopimuskaudella alihankinnan arvo oli noin 10.000-15.000 euroa.


Winner: Gofore Oyj
Award value: 2600000
Number of bids: 1