Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-17
Buyer: UZ Leuven
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72413000: Website design services
Submission deadline: 2018-08-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: UZ Leuven zoekt een externe partner voor het technisch beheer (inclusief hosting) en verdere functionele optimalisatie van de externe website www.uzleuven.be
Voor de migratie wordt eenmalig een bedrag voorzien, voor het beheer en verdere optimalisaties wordt een jaarcontract afgesloten.
Verwacht wordt dat het dagdagelijks beheer zo wordt georganiseerd dat plotse grote upgrades worden vermeden, en dat de site voortdurend up to date blijft met de geldende normen op vlak van performantie, beveiliging en gebruiksgemak.
De externe partner zal volledig verantwoordelijk zijn voor de hosting, het technische onderhoud en security van de site. Verder wordt er bij de migratie naar de infrastructuur van de externe partner gelet op enkele technische optimalisaties, waaronder het volledig responsive maken van de site, volgens de AnySurfer checklist en gevalideerd door W3C.
Naast de hosting en het technisch onderhoud, wordt er na de initiële migratie ook een proactieve inbreng van de externe partner verwacht voor verdere functionele of technische verbeteringen. Die worden projectmatig uitgewerkt in de loop van de komende jaren.
De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet:
1. Een verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
1. Een lijst van de voornaamste, relevante diensten (in casu migratie, beheer en ontwikkeling van websites) die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Indien noodzakelijk om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen, kunnen de aanbestedende overheden aangeven dat bewijs van relevante leveringen of diensten die langer dan drie jaar geleden zijn geleverd of verleend toch in aanmerking wordt genomen.
2. Een overzicht van de personen waarover de inschrijver beschikt, die de uitvoering van de opdracht op zich kunnen nemen (naam, functie en statuut (werknemer, freelancer, onderaannemer enz.)).
1. Minimaal 5 relevante referenties van minimaal 400 000 EUR (contractduur of volledige opdracht). Indien referenties in een ziekenhuis- of zorgomgeving kunnen voorgelegd worden, zal dit positief beoordeeld worden. Voor de beoordeling wordt ook gekeken naar de omvang van de sites (ter vergelijking: onze site bevat een 10-tal contenttypes en meer dan 5 000 pagina's) en de verschillende functionaliteiten.
De verwachte implementatiekost is ongeveer evenveel als de verwachte beheerskost over 4 jaar. Gezien de tijds- en financiële inspanning voor de migratie is het aangewezen om een contract van langere duur af te sluiten teneinde de migratie-inspanning maximaal te laten renderen. Daarom wordt gekozen voor een looptijd van 7 jaar.
Klik op de link in de publicatie. Hierna zal er worden gevraagd om in te loggen; gebruik hiervoor uw eigen e-mailadres. Nadien zal u in uw mailbox een e-mail toekrijgen met verdere instructies voor het downloaden van de aanbestedingsdocumenten (paswoord enz.)

Eligibility requirements: De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet: 1 o hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17-6-2016; 2 o hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17-6-2016.