Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-07
Buyer: THEISEN TECH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Country: PL
Region: PL22A
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 72413000: Website design services
Estimated value: 183024 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa asysty technicznej serwisów internetowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego wraz z ich rozbudową i modyfikacją (w tym CMS) oraz utworzeniem nowych serwisów internetowych
Zamówienie obejmuje następujące działania:
a)	Działanie I – świadczenie asysty technicznej posiadanych przez Zamawiającego serwisów internetowych
b)	Działanie II (zawiera prawo opcji) – obejmuje utworzenie maksymalnie 6 nowych serwisów internetowych w całym okresie trwania umowy, w tym:
- 2 nowych serwisów internetowych, które Zamawiający deklaruje się zlecić oraz
- 4  nowych serwisów internetowych objętych prawem opcji.
c)	Działanie III (zawiera prawo opcji) – rozbudowa i modyfikacja istniejących serwisów internetowych (w tym CMS) (modyfikacja funkcjonalności, nowe funkcjonalności) w ramach roboczogodzin programistycznych. Ilość maksymalna roboczogodzin: 200 roboczogodzin przez cały okres trwania umowy, w tym:
- 50 roboczogodzin, które Zamawiający deklaruje się wykorzystać oraz
- 150 roboczogodzin objętych prawem opcji
2.	Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z wymaganiami, które wynikają z ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, w tym z wytycznymi określonymi w załączniku do tej ustawy.
3.	Zamawiający w trakcie trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przewiduje, w terminie nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert, możliwość udostępnienia posiadanej dokumentacji oraz kodu źródłowego posiadanego narzędzia CMS zainteresowanym Wykonawcom w ustalonym terminie, celem sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, dostępnych na miejscu u Zamawiającego, na podstawie art. 131 ust. 2 ustawy Pzp, zgodnie z zapisami pkt VII Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – (Załącznik nr 3 do SWZ). 
4.	Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, na zasadach opisanych w paragrafie 2 załącznika nr 2 do SWZ -projektowanych postanowieniach umowy.
5.	Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi: Załącznik nr 3 do SWZ / Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy. 
6.	Projektowane postanowienia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.
7.	Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się  na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
8.	Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską – w ramach Priorytetu FESL.13 Fundusze Europejskie na pomoc techniczną FST, Działanie FESL.13.01 Pomoc Techniczna FST.
Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 60 punktów według poniższego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu / łączna cena zamówienia brutto oferty badanej X 60 = liczba punktów
Przez łączną cenę zamówienia brutto Zamawiający rozumie cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego. Cena za realizację całego zamówienia musi zawierać wszystkie elementy kosztów wykonania przedmiotu zamówienia.
W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów.
Punkty za kryterium „Usunięcie błędu znaczącego od momentu przekazania zgłoszenia serwisowego” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie informacji zadeklarowanych przez Wykonawcę w pkt 3.2. formularza ofertowego zgodnie z poniższymi założeniami: w czasie maksymalnym 24 godzin - 0 pkt; w czasie nieprzekraczającym 22 godzin - 10 pkt; w czasie nieprzekraczającym 20 godzin lub mniej - 20 pkt.
Uwaga 1: Zamawiający wymaga, aby usunięcie błędu znaczącego, nastąpiło w czasie nieprzekraczającym 24 godziny, od momentu przekazania zgłoszenia serwisowego.
Uwaga 2: W przypadku niewskazania lub wskazania więcej niż jednej opcji przez Wykonawcę, czasu usunięcia błędu znaczącego, od momentu przekazania zgłoszenia serwisowego przyjmuje się,  że Wykonawca zaoferował czas maksymalny 24 godziny i w związku z powyższym  Wykonawca otrzyma 0 punktów.
Czas usunięcia błędu znaczącego, od momentu przekazania zgłoszenia serwisowego, wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym zostanie wpisany do umowy.
W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.
Punkty za kryterium „Usunięcie błędu drobnego od momentu przekazania zgłoszenia serwisowego” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 10 punktów na podstawie informacji zadeklarowanych przez Wykonawcę w pkt 3.3. formularza ofertowego zgodnie z poniższymi założeniami: w czasie maksymalnym 72 godzin - 0 pkt; w czasie nieprzekraczającym 66 godzin - 5 pkt; w czasie nieprzekraczającym 60 godzin lub mniej - 10 pkt.
Uwaga 1: Zamawiający wymaga, aby usunięcie błędu drobnego, nastąpiło w czasie nieprzekraczającym 72 godzin, od momentu przekazania zgłoszenia serwisowego.
Uwaga 2: W przypadku niewskazania lub wskazania więcej niż jednej opcji przez Wykonawcę czasu usunięcia błędu drobnego, od momentu przekazania zgłoszenia serwisowego, przyjmuje się, że Wykonawca zaoferował czas maksymalny 72 godziny i w związku z powyższym  Wykonawca otrzyma 0 punktów.
Czas usunięcia błędu drobnego, od momentu przekazania zgłoszenia serwisowego, wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym zostanie wpisany do umowy.
W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów.
Punkty za kryterium „Świadczenie nieodpłatnej asysty technicznej przez okres 1 miesiąca po zakończeniu trwania umowy” zostaną przyznane jeżeli Wykonawca w pkt 3.4 formularza ofertowego ofertowego zadeklaruje świadczenie nieodpłatnej asysty technicznej przez okres 1 miesiąca po zakończeniu trwania umowy.
Uwaga 1: Nieodpłatna asysta świadczona będzie bezpośrednio po zakończeniu trwania umowy, tj. od dnia następnego po dniu zakończenia świadczenia umowy.
Uwaga 2: Wykonawca otrzyma 0 punktów w ramach kryterium „Świadczenie nieodpłatnej asysty technicznej przez okres 1 miesiąca po zakończeniu trwania umowy” w przypadku, gdy w pkt 3.4 formularza ofertowego nie zadeklaruje (nie zaznaczy pola) świadczenia nieodpłatnej asysty technicznej przez okres 1 miesiąca po zakończeniu trwania umowy.
W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać 10 punktów.


Winner: THEISEN TECH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Award value: 183024
Number of bids: 1