Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-29
Buyer: Modernisierung der Oberschule Uchte - Projektsteuerungsleistungen
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2025-10-27
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Der Landkreis (LK) Nienburg/Weser betreibt eine Oberschule mit mehreren einzelnen Gebäudeteilen auf eigenem Grundstück in Uchte. Die Samtgemeinde Uchte verwaltet diese im Namen und auf Rechnung des Landkreises. Historisch sind die Gebäude aus vier ehemals eigenständigen Schulen im Jahr 2010 zur Oberschule zusammengefasst worden:   - Orientierungsstufe (heute Trakt 1 und 2) - Hauptschule (heute Trakt 3 und 4) - Realschule (heute Trakt 5 und 6) - Hauswirtschaftsschule (heute Trakt 7 - Benutzung nur bei Bedarf)   Die einzelnen Gebäudeteile sind alleinstehende Gebäude in leichter Hanglage, die teilweise durch eine Überdachung verbunden sind. Die Trakte 1-5 wurden in den 1960er Jahren geplant und gebaut. Trakt 6 ist ein bauliches Mischprodukt aus Holzfachwerkbau und massivem Anbau aus den 1930er Jahren. Trakt 7 als heutiges "Bedarfsgebäude" liegt etwas abseits und wurde ebenfalls in den 1960ern gebaut. Letzteres ist nicht Teil der Planung und soll ausschließlich als Ausweichquartier während der Umbauphase verwendet werden.   Der Schulstandort ist gut im Ort Uchte mit seinen ca. 5.000 Einwohnern (politische Samtgemeinde: 15.000 Einwohner) integriert. Die Bundesstraßen B61 und B441 garantieren eine problemlose Bus- und Autoanbindung. Heute werden etwa 400 Schüler von 40 Lehrkräften auf dem "Campus" Oberschule unterrichtet.  Im Wandel der Zeit haben verschiedene Nutzungen in den fast gleich gebliebenen Grundrissen stattgefunden und ihre Spuren hinterlassen. Der LK Nienburg/Weser hat die Oberschule Uchte als gesicherten Standort in seinem Südkreisgebiet definiert, was eine langfristige Planung und damit Modernisierung der Gebäude möglich macht. Entsprechende Haushaltsmittel wurden geplant und bewilligt.   Im Hinblick auf den Gesellschaftswandel und den damit verbundenen Anforderungen an Bildungsstandorte werden sämtliche Gebäude mit den teils natürlich gewachsenen aber nicht geplanten Raumnutzungen an die heutigen Anforderungen nicht gerecht.   Durch mangelnde Brandschutzsicherheit und die viel zu knapp bemessene Lehrerzimmersituation wurde zwischen 2017 - 2019 der Trakt 1 technisch, organisatorisch und etwas optisch modernisiert.   Derzeitig sorgen optische und viele (sicherheits-)technische Mängel dafür, dass die Oberschule Uchte die gewünschte Funktion und Gestalt einer modernen und lebendigen Schule nicht erfüllen kann. Die Gebäude weisen teils erheblichen Sanierungsbedarf auf.   Zusätzlich zu den technischen Themen, muss das vom Kreistag beschlossene Raumprogramm die Nutzfläche der Schule von ca. 6.000 m² auf zukünftig ca. 4.000 m² planerisch reduziert werden. Das abgestimmte Raumprogramm ist Teil des Planungsauftrags und muss umgesetzt werden. Hierbei sind zunächst verschiedene Umsetzungsvarianten zu erstellen und mit dem Auftraggeber abzustimmen. Denkbar ist z.B., dass 2-3 Trakte abgebrochen und zurückgebaut werden und hierfür ein kompakterer Neubau entsteht.   Die Gesamtmaßnahme soll im laufenden Betrieb bis zum Jahr 2030 durchgeführt werden.
Der Projektsteuerer hat während der Erbringung der in der Leistungsbeschreibung (VU A.4) genannten Leistungen in der gesamten Planungs- und Realisierungsphase die Teilnahme an den regelmäßigen Vor-Ort-Terminen und/oder Videokonferenzen für die Planungs- und Baubesprechungen sowie den Besprechungen mit dem Auftraggeber sicherzustellen und in seinem Angebot zu berücksichtigen.
- Angabe des Gesamtumsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024, Formblatt 7)
- Angabe des Umsatzes für Projektsteuerungsleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024, Formblatt 7)
- Angabe der Beschäftigten/Führungskräfte in den Geschäftsjahren 2022, 2023, 2024 (Formblatt 6)

Eligibility requirements: - Angabe des Gesamtumsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024, Formblatt 7)
- Angabe des Umsatzes für Projektsteuerungsleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024, Formblatt 7)
- Angabe der Beschäftigten/Führungskräfte in den Geschäftsjahren 2022, 2023, 2024 (Formblatt 6)
- Angabe von geeigneten Referenzprojekten über vergleichbare Projektsteuerungsleistungen in den letzten 6 Jahren (2019 - 2025, Formblatt 8), die im Hinblick auf die Vergleichbarkeit folgende Anforderungen erfüllen müssen:   - Projektsteuerungsleistungen entsprechend dem Leistungsbild gem. § 2 AHO Nr. 9 Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft Handlungsbereiche A-E, oder vergleichbar Grundleistungen in den Projektphasen Nr. I bis V, - Hochbauprojekte wie z.B. Schulen, Hochschulen, Kitas oder sonstige öffentliche Bildungseinrichtungen - Hochbauprojekt mit komplexen Planungsanforderungen, d. h. mindestens Honorarzone III  - Hauptnutzfläche von min. 3.000 m² (NUF 1-6, DIN 277) und - Investitionskosten des Referenzprojektes (Kostengruppen 200 bis 500 gemäß DIN 276 (2018 - 21)) von mindestens 10 Mio. EUR (netto).
Unterlagen werden im Rahmen des rechtlich zulässigen (§ 56 VgV) nachgefordert.
Darstellung Projektorganisation, Projektteam, Kommunikation innerhalb Projektteam und mit anderen Projektbeteiligten (Auftraggeber, Projektsteuerer usw.)  Darstellung Herangehensweise bei der Projektsteuerung, u.a. Schnittstellen mit Planungsbeteiligten
Anzahl der Berufsjahre der verantwortlichen Projektleitung  Berufsqualifikation  - Diplom-Ingenieur, Architekt, Masterstudiengang - Bachelor o.ä. - sonstiger Abschluss
Vollständigkeit des Projektteams, insbesondere Projektleitung und stellvertretende Projektleitung, klare Vortragsstruktur, Eloquenz und kompetente Darstellung der Angebotsinhalte, souveräne und nachvollziehbare Beantwortung von Fragen
Niedrigster Angebotspreis im Verhältnis zu den anderen Angebotspreisen   Die Bewertung des Angebotspreises erfolgt ebenfalls nach einem Punktesystem. Die Maximalpunktzahl von 250 Punkten erhält der geringste Angebotspreis. Die Punktewerte für alle anderen Angebotspreise werden im Vergleich hierzu linear interpoliert.
Auftragsgegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Auftragsvergabe an einen externen Projektsteuerer in Anlehnung an die AHO Nr. 9, Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft Standards für Leistungen und Vergütung, März 2020, sowie gemäß der AHO Nr. 19 Ergänzende Leistungsbilder im Projektmanagement, Januar 2018.   Der Projektsteuerer soll den Auftraggeber umfassend technisch und wirtschaftlich bei der Projektvorbereitung, der Planung, der Ausführungsvorbereitung, der Ausführung und beim Projektabschluss des beabsichtigten Projekts unterstützen.  Hierbei ist zu berücksichtigen, dass der Auftraggeber die Objektplanung Gebäude und Innenräume, die Fachplanung TGA, die Objektplanung Freianlagen sowie die SiGeKo-Leistungen und die Fachplanung Tragwerk jeweils separat ausschreiben und vergeben wird. Bzgl. der Baurealisierung ist beabsichtigt, dass diese im Rahmen von Einzelvergaben aufgeteilt nach Fach- und Teillosen erfolgt.   Das ganze Leistungsbild (Grund- und Besondere Leistungen) ist der Leistungsbeschreibung (VU A.4) zu entnehmen.