Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-17
Buyer: Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33940000 | 33949000 | 60000000 | 60100000 | 63520000
Estimated value: 1000000 EUR
Submission deadline: 2026-02-28
Award criteria: price

Technical requirements: Tällä tarjouspyynnöllä Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (jäljempänä Tilaaja) pyysi tarjousta vainajien kuljetuksista Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kylmäsäilytystiloihin. Kuljetusten piiriin kuuluvat myös ajot lääketieteellisiin ruumiinavauksiin Helsinkiin, usean vainajan siirtokuljetukset eri kylmiöiden välillä sekä yksittäisten vainajien siirtokuljetukset toiselta hyvinvointialueelta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kylmiöihin tai lääketieteellisiin ruumiinavauksiin Helsinkiin. Kilpailutus ei koskenut poliisin tilaamia vainajan kuljetuksia. 

Kuljetusten arvioitu määrä vuositasolla on noin 600 kappaletta. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin.

Tilaaja valitsi sopimuskaudelle yhden (1) palveluntuottajan ja yhden (1) varapalveluntuottajan. Sopimuskausi on 1.3.2025 – 28.2.2027. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella.

Palvelu toteutetaan kulloinkin voimassa olevassa lainsäädännössä säädetyn mukaisesti. Ruumiin kuljettaminen on sallittua vain siihen tarkoitukseen varatussa kulkuneuvossa (terveydensuojeluasetus 1280/1994, ajoneuvolaki 82/2021 ja autoverolaki 777/2020). Kuljetukseen käytetään vain tähän palveluun varattua ajoneuvoa tai ajoneuvoa, jota käytetään myös muissa hautaustoimen kuljetuksissa. Kuljetusauto tulee olla varustettu vainajan siirtoon tarvittavalla välineistöllä.

Vainajien kuljetus tapahtuu arvokkaasti ja asianmukaisilla tarkoitukseen varatuilla kuljetusvälineillä. Kuljetuksesta vastaavalla henkilöllä on asianmukainen kokemus vainajien siirtämisestä, hän huolehtii siitä, että siirto tapahtuu arvokkaasti ja vainajaa kunnioittavasti.

Vainajan kuljetus lääketieteelliseen ruumiinavaukseen Helsinkiin tai takaisin tapahtuu sovitun aikataulun mukaisesti. Usean vainajan siirtokuljetus eri kylmiöiden välillä tapahtuu sovitun aikataulun mukaisesti. Vainajan siirto tapahtuu kokonaisuudessaan palvelutuottajan toimesta, Tilaaja ei osallistu siirtoihin. 

Palveluntuottaja hankkii tarvittavan avustavan henkilöstön ja vastaa avustavan henkilöstön ammattitaidosta, sekä huolehtii kustannuksellaan kaikista tarvittavista kuljetustarvikkeista mm. käsineistä ja henkilösuojaimet.     

Vainajan tiedot kirjataan Tilaajan osoittamaan järjestelmään palveluntuottajan mobiililaitteella tapahtumahetkellä. Tilaaja valmistelee vainajan kuljetusta varten mm. nostolakana laitetaan aina vainajan alle. Palveluntuottaja ei saa ottaa kuljetukseen vainajaa, jota ei ole asianmukaisesti valmisteltu kuljetukseen.  

Vainajakuljetukseen osallistuvan henkilöstön täytyy olla pukeutuneena asiallisesti, tummasävyisiin vaatteisiin. Kaikilla kuljetuksessa mukana olevilla henkilöillä on ehdoton vaitiolovelvollisuus.

Vainajien kuvaaminen on ehdottomasti kiellettyä. Kuljetukseen ja siirtoon voi osallistua vain palveluntuottajaan työsuhteessa oleva henkilö.
Vainajien kuljetukset Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kylmäsäilytystiloihin. Kuljetusten piiriin kuuluvat myös ajot lääketieteellisiin ruumiinavauksiin Helsinkiin ja usean vainajan siirtokuljetukset eri kylmiöiden välillä sekä yksittäisten vainajien siirtokuljetukset toiselta hyvinvointialueelta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kylmiöihin tai lääketieteellisiin ruumiinavauksiin Helsinkiin
Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 100 %. Palvelua koskevat ehdottomat laatuvaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön palvelukuvauksessa ja sen liitteissä. Tapauksessa, jossa vertailuluvut ovat samat, ratkaistaan tarjoajien etusijajärjestys arpomalla tai muulla hankintayksikön päättämällä syrjimättömällä menettelyllä. 

Yhden (1) vainajan kuljetus Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kylmiöön virka-aikana (ma - pe 8–16) ja vainajan tietojen kirjaus Tilaajan osoittamaan järjestelmään. Tarjoushinta 1 on XX € / kuljetus 

Yhden (1) vainajan kuljetus Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kylmiöön virka-ajan ulkopuolella (pe 16 - ma 08, ma - pe 16–08) ja vainajan tietojen kirjaus tilaajan osoittamaan järjestelmään. Tarjoushinta 2 on XX € / kuljetus 

Yhden (1) vainajan yhdensuuntainen kuljetus Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kylmiöstä lääketieteelliseen ruumiinavaukseen Helsinkiin tai takaisin virka-aikana (ma – pe 8–16) ja vainajan tietojen kirjaus tilaajan osoittamaan järjestelmään. Tarjoushinta 3 on XX € / kuljetus 

Usean vainajan siirtokuljetukset eri kylmiöiden välillä virka-aikana (ma – pe 8–16) ja vainajan tietojen kirjaus tilaajan osoittamaan järjestelmään. Tarjoushinta 4 on XX € / kuljetus 

Vainajan siirtokuljetus toiselta hyvinvointialueelta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kylmiöön tai lääketieteelliseen ruumiinavaukseen Helsinkiin ja vainajan tietojen kirjaus tilaajan osoittamaan järjestelmään. Tarjoushinta 5 on XX € / kuljetus (Naapurihyvinvointialueet). Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen naapurihyvinvointialueet ovat: Helsinki, Länsi-Uusimaa, Itä-Uusimaa ja Keski-Uusimaa. 

Vainajan siirtokuljetus toiselta hyvinvointialueelta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kylmiöön tai lääketieteelliseen ruumiinavaukseen Helsinkiin ja vainajan tietojen kirjaus tilaajan osoittamaan järjestelmään. Tarjoushinta 6 on XX € / km (Muut hyvinvointialueet). Kilometrihinnalle on asetettu kattohinta 5 € / km. 

Vertailuhinta on tarjoushintojen summa, jossa tarjoushinnoilla on painotukset:  Tarjoushinnan 1 painoarvo on 80 %, Tarjoushinnan 2 painoarvo on 5 %, Tarjoushinnan 3 painoarvo on 5 %, Tarjoushinnan 4 painoarvo on 5 %, Tarjoushinnan 5 painoarvo on 3 % ja Tarjoushinnan 6 painoarvo on 2 %. 

Tarjoushinta tulee ilmoittaa kiinteänä, kahden desimaalin tarkkuudella ilman arvonlisäveroa.
Sopimuskausi on 1.3.2025–28.2.2027. Sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) optiovuodella vuosi kerrallaan.


Winner: Hämeenlinnan Hautauspalvelu Calla Oy
Number of bids: 3