Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-28
Buyer: MINISTARSTVO PRAVOSUĐA, UPRAVE I DIGITALNE TRANSFORMACIJE
Country: HR
Region: HR050
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 960000 EUR
Submission deadline: 2025-03-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
Održavanje sustava za upravljanje ljudskim potencijalima (u daljnjemu tekstu: HRM) uključuje osnovno i adaptivno održavanje te uslugu uvođenja državnih tijela u sustav. 
HRM je informacijski sustav za upravljanje ljudskim potencijalima i sastoji se od sljedećih modula:
I	e-Rješenja/e-Očevidnik
II	Ocjenjivanje
III	Planiranje i razvoj karijere
IV	Interna burza rada
V	Personalizirani pristup službenika 
VI	Službena putovanja
VII	Evidencija rada
VIII	Zaduženje zaposlenika opremom
IX	Izvještajni sustav.
Ured Izvršitelja, daljinskim pristupom i ured Naručitelja te na lokaciji/jama krajnjih korisnika sustava, a prema zahtjevu Naručitelja.
Ponuditelj je obvezan u ponudi priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije ili novčanog pologa, u iznosu od: 28.000,00EUR.
Ukoliko ponuditelj dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije, u istoj mora biti navedeno sljedeće: da je korisnik garancije Ministarstvo pravosuđa, uprave i digitalne transformacije, Ulica grada Vukovara 49, Zagreb te ona mora biti neopoziva, bezuvjetna, naplativa na „prvi poziv“ i „bez prigovora“ u slučajevima iz članka 214., stavka1., točke 1. ZJN 2016, važenje bankarske garancije ne smije biti kraćeod roka valjanosti ponude.
Sukladno članku 214., stavku 1., točki 1. ZJN 2016, Naručitelj može naplatiti iznos jamstva za ozbiljnost ponude u sljedećim slučajevima:
• odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
• nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016
• neprihvaćanje ispravka računske greške,
• odbijanje potpisivanja ugovora o javnoj nabavi
• nedostavljanje jamstva za uredno ispunjenje ugovora.
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, na način kako je navedeno u Uputama ponuditeljima.
Jamstvo za ozbiljnost ponude mora trajati minimalno sukladno roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Ako istekne rok valjanosti ponude, Naručitelj će tražiti od ponuditelja produženje roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude sukladno tom produženom roku.
U slučaju Zajednice ponuditelja, bankovno jamstvo za ozbiljnost ponude može dostaviti bilo koji član Zajednice, u cijelosti ili parcijalno s članom/ovima, pod uvjetom da u tekstu jamstva član Zajednice obavezno navede da se jamstvo dostavlja u ime Zajednice ponuditelja, te navede sve članove u čije ime dostavlja jamstvo.
Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno, Naručitelj se obvezuje vratiti ponuditeljima izvornik jamstva za ozbiljnost ponude u roku od10 dana od potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi.
Dio ponude koji se dostavlja sredstvima koja nisu elektronička, dostavlja se u zatvorenoj omotnici na adresu Naručitelja.
Na omotnici mora biti naznačeno:
• Na prednjoj strani:
MINISTARSTVO PRAVOSUĐA, UPRAVE I DIGITALNE TRANSFORMACIJE
Ulica grada Vukovara 49
10000 Zagreb
Ev. broj nabave: 207/25
Predmet nabave: “Nabava usluge održavanja HRM-a“
„DIO/DIJELOVI PONUDE KOJI SE DOSTAVLJAJU ODVOJENO“
„NE OTVARAJ“
• Na prednjoj strani ili poleđini:
< Naziv i adresa Ponuditelja / članova zajednice gospodarskih subjekata >

Eligibility requirements: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Ponuditelj je obvezan u ponudi priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije ili novčanog pologa, u iznosu od: 28.000,00EUR.
Ukoliko ponuditelj dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije, u istoj mora biti navedeno sljedeće: da je korisnik garancije Ministarstvo pravosuđa, uprave i digitalne transformacije, Ulica grada Vukovara 49, Zagreb te ona mora biti neopoziva, bezuvjetna, naplativa na „prvi poziv“ i „bez prigovora“ u slučajevima iz članka 214., stavka1., točke 1. ZJN 2016, važenje bankarske garancije ne smije biti kraćeod roka valjanosti ponude.
Sukladno članku 214., stavku 1., točki 1. ZJN 2016, Naručitelj može naplatiti iznos jamstva za ozbiljnost ponude u sljedećim slučajevima:
• odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
• nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016
• neprihvaćanje ispravka računske greške,
• odbijanje potpisivanja ugovora o javnoj nabavi
• nedostavljanje jamstva za uredno ispunjenje ugovora.
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, na način kako je navedeno u Uputama ponuditeljima.
Jamstvo za ozbiljnost ponude mora trajati minimalno sukladno roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Ako istekne rok valjanosti ponude, Naručitelj će tražiti od ponuditelja produženje roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude sukladno tom produženom roku.
U slučaju Zajednice ponuditelja, bankovno jamstvo za ozbiljnost ponude može dostaviti bilo koji član Zajednice, u cijelosti ili parcijalno s članom/ovima, pod uvjetom da u tekstu jamstva član Zajednice obavezno navede da se jamstvo dostavlja u ime Zajednice ponuditelja, te navede sve članove u čije ime dostavlja jamstvo.
Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno, Naručitelj se obvezuje vratiti ponuditeljima izvornik jamstva za ozbiljnost ponude u roku od10 dana od potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi.
Dio ponude koji se dostavlja sredstvima koja nisu elektronička, dostavlja se u zatvorenoj omotnici na adresu Naručitelja.
Na omotnici mora biti naznačeno:
• Na prednjoj strani:
MINISTARSTVO PRAVOSUĐA, UPRAVE I DIGITALNE TRANSFORMACIJE
Ulica grada Vukovara 49
10000 Zagreb
Ev. broj nabave: 207/25
Predmet nabave: “Nabava usluge održavanja HRM-a“
„DIO/DIJELOVI PONUDE KOJI SE DOSTAVLJAJU ODVOJENO“
„NE OTVARAJ“
• Na prednjoj strani ili poleđini:
< Naziv i adresa Ponuditelja / članova zajednice gospodarskih subjekata >
Nije definirano
Cijena ponude
60 – težinski faktor nefinancijskog kriterija (60%).
Maksimalna ocjena (S) koju ponuditelj može dobiti prema ovom kriteriju je 60.
Bodovna vrijednost prema ovom kriteriju izračunava se prema sljedećoj formuli:
S=(〖Sa〗_x+〖Sb〗_x+〖Sc〗_x 〖+Sd〗_x+〖Se〗_x+〖Sf〗_x+〖Sg〗_x)/S_max *60
gdje je :
S – ukupni bodovi ponude x za nefinancijske - tehničke kriterije,
Sax – bodovi ponude x prema ocjeni kriterija A,
Sbx – bodovi ponude x prema ocjeni kriterija B,
Scx – bodovi ponude x prema ocjeni kriterija C,
Sdx – bodovi ponude x prema ocjeni kriterija D,
Sex – bodovi ponude x prema ocjeni kriterija E,
Sfx – bodovi ponude x prema ocjeni kriterija F,
Sgx – bodovi ponude x prema ocjeni kriterija G,
Smax – bodovi najviše ocijenjene ponude od svih ponuđenih koje su zadovoljile minimalne uvjete

Ukoliko gospodarski subjekt u ponudi za ovaj nefinancijski kriterij odabira ne dostavi dokaz (životopis) biti će bodovan 0 (nulom) za taj kriterij.
Maksimalan broj bodova koji ponuditelj može ostvariti u okviru ovog kriterija je 15 bodova. 

Bodovna vrijednost prema ovom kriteriju izračunava se prema sljedećoj formuli:
C=(〖Ca〗_x+〖Cb〗_x+〖Cc〗_x)/C_max *15
gdje je :
C – ukupni bodovi ponude x za nefinancijske - tehničke kriterije,
Cax – bodovi ponude x prema ocjeni kriterija A,
Cbx – bodovi ponude x prema ocjeni kriterija B,
Ccx – bodovi ponude x prema ocjeni kriterija C,
Cmax – bodovi najviše ocijenjene ponude od svih ponuđenih koje su zadovoljile minimalne uvjete
15 – težinski faktor ovog nefinancijskog kriterija (15%).

Kao dokaz posjedovanja certifikata stručnjaka, ponuditelj u ponudi dostavlja preslike važećih certifikata za tražene stručnjake, koji moraju biti prevedeni na hrvatski jezik (prijevod ne mora biti od strane ovlaštenog sudskog tumača).
Ukoliko gospodarski subjekt za ovaj nefinancijski kriterij odabira ne dostavi u ponudi dokaz (presliku certifikata) biti će bodovan 0 (nulom) za taj kriterij. 

Certifikat mora biti važeći u trenutku otvaranja ponuda. Ako ponuditelj odluči priložiti jednakovrijedan certifikat, Naručitelj neće odbiti njegovu ponudu ukoliko Ponuditelj dokaže da je priloženi certifikat jednakovrijedan traženom. Naručitelj zadržava pravo da certifikat provjeri direktno ili na službenim web stranicama izdavatelja certifikata. 

Kriterij za ocjenu jednakovrijednosti: Jednakovrijedno se odnosi na certifikate koji su po funkciji i namjeni istovjetni kao navedeni. Gospodarski subjekt može bilo kojim prikladnim sredstvom dokazati stručnu osposobljenost jednake ili više razine od traženog certifikata.
Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:  
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi  
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka  
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije  
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda      

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.
U postupku otvaranja mogu sudjelovati ovlašteni zastupnici gospodarskog subjekta, dok prisutne mogu biti i druge osobe.
Ministarstvo pravosuđa, uprave i digitalne transformacije, ulica grada Vukovara 49, Zagreb,
Naručitelji koji su navedeni u ovoj obavijesti