Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-02-07
Buyer: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services
Estimated value: 3445802.8 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony mienia oparta na monitorowaniu obiektówi grupach interwencyjnych w 41 obiektach Zamawiającego oraz na usłudze stałej, bezpośredniejochrony fizycznej w dwóch obiektach Mazowieckiego Oddziału Regionalnego AgencjiRestrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na terenie Warszawy wraz z wykonywaniem wszelkichprac recepcyjnych.2. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 2 części:a) część nr 1 – usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej pomieszczeń w dwóchobiektach Zamawiającego w Warszawie.b) część nr 2 – usługi ochrony mienia oparte na monitorowaniu obiektów i grupachinterwencyjnych w 41 obiektach Zamawiającego w województwie mazowieckim.
Usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej pomieszczeń w dwóch obiektach Zamawiającego w Warszawie. W ramach całodobowej ochrony fizycznej pomieszczeń Mazowieckiego Oddziału Regionalnego (w skrócie MzOR) Agencji Restrukturyzacji Modernizacji Rolnictwa (w skrócie ARiMR) oraz Biura Kontroli na Miejscu Wykonawca zobowiązany jest do: 1) podejmowania działań w sytuacjach awaryjnych i kryzysowych; 2) egzekwowania na bieżąco przestrzegania przez pracowników ARiMR i interesantów przepisów p.poż; 3) bieżącej obsługi sygnalizacji alarmu p.poż. – bezwzględne sprawdzanie stanu pomieszczeń, w których wystąpił alarm (al. Jana Pawła II 70); 4) ochrony pomieszczeń obiektu, urządzeń przed dostępem do nich osób nieupoważnionych; 5) prowadzenia dokumentacji podejmowanych interwencji i udostępniania jej Zamawiającemu; 6) prowadzenia przez pracowników ochrony książki wydawania i zdawania kluczy założonej i przekazanej przez MzOR; 7) wydawania kluczy do pomieszczeń upoważnionym pracownikom MzOR na podstawie wykazu osób, a także zabezpieczania kluczy po ich zdaniu przez pracowników MzOR oraz firmę sprzątającą; 8) zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie ochranianego obiektu; 9) niedopuszczania do wnoszenia na teren obiektu materiałów, urządzeń i narzędzi niebezpiecznych, w przypadku podejrzenia wystąpienia takiej sytuacji; 10) ochrony mienia znajdującego się na terenie obiektu przed zniszczeniem, uszkodzeniem; 11) natychmiastowego (nie później niż w ciągu 3 minut) podjęcia reakcji na zdarzenia; 12) prowadzenia przez pracowników ochrony książki przebiegu służby, w której odnotowują wszelkie zdarzenia związane z ochroną, które miały miejsce podczas pełnienia służby; w książce przebiegu służby przełożeni pracownika ochrony wpisują wydane polecenia i uwagi co do sposobu ich realizacji; w uzasadnionych wypadkach (występowanie zdarzeń zakłócających przebieg służby), pracownik ochrony sporządza notatkę z przebiegu służby i przedkłada ją Zamawiającemu; 13) kontroli mienia ARiMR wynoszonego poza teren biura, w przypadku podejrzenia nieuprawnionego wynoszenia mienia; 14) dokonywania w dni robocze między godziną 16 00 a 7 00 , a w dni wolne od pracy w ciągu 24 godzin, co 2 godziny obchodów zewnętrznych (garaż -1, -2, magazynek i archiwum zakładowe na poziomie -1, magazynek na poziomie -2) i wewnętrznych (piętro I, II, IV(informatycy), IX, X) ochranianych powierzchni w celu m.in. sprawdzenia czy okna i drzwi są pozamykane, czy nie nastąpiła awaria, czy nie przebywają osoby postronne itp.; 15) stosowania się do zarządzeń i instrukcji obowiązujących w MzOR ARiMR; 16) uruchomienia przycisku napadowego w celu wezwania grupy interwencyjnej podczas zaistniałego zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia.
1. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość skorzystania w trakcie realizacji części nr 1 z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. 2. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu zakresu zamówienia podstawowego, określonego w pkt. 3 opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1a do SWZ) poprzez zwiększenie liczby posterunków ochrony w Mazowieckim Oddziale Regionalnym ARiMR w Warszawie przy al. Jana Pawła II 70 o jeden dodatkowy posterunek składający się z 1 lub 2 dodatkowych pracowników ochrony (poza stałym składem osób) spełniających wymagania, o których mowa w art. 2 pkt 6 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U.2021.1995). 3. Szczegółowy zakres czynności osób sprawujących dodatkowy posterunek określony został w załączniku nr 1a do SWZ. 4. Zamawiający szacuje, iż w przypadku skorzystania z prawa opcji zwiększenie zamówienia podstawowego nie przekroczy 500 godzin pracy dodatkowych pracowników ochrony. Usługi objęte prawem opcji będą realizowane w okresie obowiązywania umowy. 5. Liczba godzin określona w ust. 4. jest wartością szacunkową i nie może być traktowana jako ostateczna, rozliczenia nastąpią w oparciu o rzeczywiste ilości godzin zrealizowanych dodatkowo usług ochrony, z zastrzeżeniem nieprzekroczenia maksimum określonego w ust. 4. 6. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku wystąpienia konieczności zwiększenia środków bezpieczeństwa w obiekcie Zamawiającego przy al. Jana Pawła II 70 w Warszawie tj.: wystąpienia sytuacji awaryjnych, kryzysowych, podwyższonego zagrożenia (w szczególności wprowadzenia przez Prezesa Rady Ministrów stopnia alarmowego) oraz w sytuacji wzmożonego przepływu interesantów przewidywanego w danym okresie, a także innych okoliczności wymagających dodatkowej ochrony osób i mienia, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć. 7. Warunkiem uruchomienia zamówienia objętego opcją jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego zlecenia w przedmiocie skorzystania z prawa opcji z określoną przez niego liczbą dodatkowych pracowników ochrony (1 lub 2) oraz zamawianą liczbą godzin pracy tych osób we wskazanym przez Zamawiającego terminie. 8. Opcja ma charakter fakultatywny, co oznacza, iż w razie nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub niewykorzystania całego jej zakresu Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze. Brak złożenia przez Zamawiającego zlecenia, o którym mowa w ust. 7 powoduje, że Wykonawca zwolniony jest z wykonania zamówienia opcjonalnego. 9. Podstawą do ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy za usługi zlecone w ramach opcji będzie stawka za 1 roboczogodzinę pracy dodatkowego pracownika ochrony wskazana w ofercie Wykonawcy oraz rzeczywista liczba godzin pracy dodatkowych pracowników ochrony, zrealizowanych w ramach opcji.
Usługi ochrony mienia oparte na monitorowaniu obiektów i grupach interwencyjnych w 41 obiektach Zamawiającego w województwie mazowieckim. Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony mienia oparte na monitorowaniu obiektów i grupach interwencyjnych w obiektach Zamawiającego, określonych w tabeli znajdującej się na ostatniej stronie załącznika nr 1b do SWZ. Adresy obiektów objętych usługami określa wskazana tabela. 2. Zamawiający wymaga, aby w ramach realizacji zamówienia, z zachowaniem postanowień zawartych w ust. 3 niniejszego rozdziału: 2.1. Wykonawca zapewnił monitoring obiektów objętych usługami wraz z dojazdem załóg interwencyjnych do tych obiektów, w których system włamania i napadu wykrył zagrożenie, poprzez: 2.1.1 monitorowanie telefoniczne oraz łączem GSM - zapewnienie łączności (urządzenia łącznościowe, tor transmisji ze stacja monitorującą oferenta oraz sama transmisja danych) lokalnych systemów sygnalizacji włamania, kontroli dostępu oraz pożaru; 2.1.2 telefoniczne sprawdzanie sytuacji w obiekcie po wywołanym alarmie w czasie godzin pracy (dyspozytor telefonuje pod wskazany numer, sprawdza przyczynę i okoliczność alarmu); 2.1.3 interwencje patrolu w sytuacji uruchomienia alarmu po godzinach pracy i ponadto: w razie potrzeby zawiadamianie policji, w razie potrzeby zawiadomienie straży pożarnej, bezwzględne powiadomienie telefoniczne upoważnionego pracownika danego obiektu ARiMR w celu podjęcia decyzji - co dalej (wykaz upoważnionych pracowników zostanie dostarczony Wykonawcy drogą mailową po podpisaniu umowy i będzie na bieżąco aktualizowany), w razie braku kontaktu z upoważnionymi pracownikami danego obiektu ARiMR pozostawić patrol i powiadomić Administratora Zabezpieczeń Fizycznych i Środowiskowych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR w Warszawie pod numerem tel. 661 781 589 sporządzenie pisemnego raportu z interwencji; 2.1.4 potwierdzony obchód lokalu i terenu wokół obiektu dokonywany co najmniej 4 razy w miesiącu po godzinach pracy Zamawiającego, protokół (w formie papierowej lub elektronicznej) z wykonanych czynności i stwierdzenia ewentualnych nieprawidłowości dostarczany na żądanie Zamawiającego; 2.1.5 zabezpieczenie lokalu po zaistnieniu zdarzenia, które wywołało alarm np. zalanie pożar, włamanie i inne tego typu zdarzenia; 2.1.6 sprawdzenie stanu linii telefonicznej i elektroniczne wykrywanie uszkodzeń; 2.1.7 przekazywanie uprawnionym osobom informacji o odebranych sygnałach dotyczących powstałych awarii systemów alarmowych i przeciwpożarowych w obiektach 2.1.8 zapewnienia dostępu zdalnego dla Zamawiającego (wykorzystując bezpieczne protokoły dostępu w ramach serwisu WWW) do stacji monitorowania (lub jej odpowiednika) umożliwiającego wgląd do bieżących stanów systemów alarmowych oraz przeglądanie i generowanie raportów z działania systemów. Dostęp MUSI BYĆ uruchomiony w ciągu 14 dni od podpisania umowy i musi zapewniać pełną ww. funkcjonalność; 2.1.9 kontrolę czasu załączeń i wyłączeń systemu alarmowego – prowadzenie w tym zakresie wymaganej dokumentacji; 2.1.10 zabezpieczenie odpowiedniej liczby grup interwencyjnych w przypadku określonego zagrożenia monitorowanych obiektów - czas interwencji tych grup nie powinien przekraczać 15 minut w godzinach 6:00 – 22:00 oraz 10 minut w godzinach 22:00 – 6:00; 2.1.11 zapewnienie ochrony fizycznej obiektów ARiMR objętych usługami (w razie potrzeby i po uprzednim wysłaniu zlecenia przez Zamawiającego) w przypadku określonego zagrożenia na ogólną liczbę 1500 godzin efektywnej pracy w okresie trwania umowy.
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:1. Wykonawca, który ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub możeponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Ustawy przysługują środki ochrony prawnejokreślone w Dziale IX Ustawy Prawo zamówień publicznych.2. Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych:1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej wpostępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany napodstawie ustawy.2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzucasię niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie orazwskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.4) Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo wpostaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postacielektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.5) Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postacielektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływemterminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tegoterminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu dojego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu dojego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.3. Odwołanie wnosi się w przypadku niniejszego zamówienia, w terminie:10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeliinformacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeliinformacja została przekazana w sposób inny niż określony wyżej;4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treścidokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku UrzędowymUnii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.5. Pozostałe zasady i regulacje dotyczące postępowania odwoławczego oraz samego odwołania możnaznaleźć w rozdziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.


Winner: SIGN 4 Security Sp. z o.o.
Award value: 3445802.8
Number of bids: 7