Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-25
Buyer: Abwesenheitsmanagementsystem (AMS), 2. Vergabe
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48450000 | 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 400000 EUR
Submission deadline: 2026-01-08

Technical requirements: § 160 Abs. 3 GWB
Der Antrag ist unzulässig, soweit 
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Projekt zur Einführung einer Abwesenheitsmanagement-Software (AMS) an der RPTU Kaiserslautern - Landau
Funktionen der Softwarelösung:
- Zeiterfassung: 
passive und aktive Zeiterfassung, Auflistung der Gleitzeit- (GLZ), Mehrarbeits- (AMA) und unbezahlten Stunden (GLABS), Nachbuchungen von GLZ-, AMA-Stunden, verschiedene Abwesenheitsbuchungen (Urlaub, Krankmeldung, Dienstbefreiung etc.), verschiedene Arbeitszeitmodelle mit verschiedener Tagewoche anlegbar, wichtige Grundinformationen übersichtlich darstellen (Elternzeit, Mutterschutz, Organisationseinheit etc.), verschiedene Regelungen anlegbar für die passive Abwesenheit (Einzelkorrekturbeleg)

- Krankheitsverwaltung: 
Krank- und Gesundmeldung über einen elektronisch generierten Krankmeldebogen und das Anbieten des Betrieblichen Wiedereingliederung Managements (BEM), BEM-Tage automatisch zählen mit einer Aufgabenliste der BEM Berechtigung 

- Urlaubsverwaltung: 
digitale Antragsstellung mit einem Genehmigungsprozess, Auflistung der Urlaubswünsche zur verbesserten Planung, automatisches Berechnen des Urlaubsanspruchs des Beschäftigten mit Hilfe der Tagewoche, Auflistung des aktuellen Urlaubsanspruchs nach Abzug genehmigter Urlaubstage, Hinweis auf Urlaubsverfall

- Dienstverwaltung: 
(feste und gleitende) Arbeitszeiten und Tagewoche

- Dienstbefreiung: 
Dienstbefreiungsanträge über das System stellen, welche über den Genehmigungsprozess an die Vorgesetzten und die Sachbearbeiteten weitergeleitet und nach Freigabe ins System übertragen werden
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit mit Bezug zur Gesamtbewertung - Die Darstellung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit über die Kriterien Gesamtumsatz, Umsatz bzgl. des Leistungsgegenstandes und den Mitarbeitenden
Gewichtung der Nachweise zu den Mitarbeitern mit Bezug zur Gesamtbewertung - Die Darstellung der Mitarbeiter soll für den Projektleiter und den führenden fachlichen Berater erfolgen
Gewichtung der Referenzen mit Bezug zur Gesamtbewertung - Darstellung der Referenzen

Eligibility requirements: Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit mit Bezug zur Gesamtbewertung - Die Darstellung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit über die Kriterien Gesamtumsatz, Umsatz bzgl. des Leistungsgegenstandes und den Mitarbeitenden
Gewichtung der Nachweise zu den Mitarbeitern mit Bezug zur Gesamtbewertung - Die Darstellung der Mitarbeiter soll für den Projektleiter und den führenden fachlichen Berater erfolgen
Gewichtung der Referenzen mit Bezug zur Gesamtbewertung - Darstellung der Referenzen
Fehlende Unterlagen, Angaben und Erklären können im Ermessen des Auftraggebers nachgefordert werden, müssen aber nicht nachgefordert werden. Der Gleichheitsgrundsatz wird bei der Anwendung dieser Regularien gewahrt. (Siehe Vergabeunterlage, Ziffer A.5 Inhalt und Aufbau der Teilnahmeanträge)
An die Ausführung des Auftrages sind keine besonderen Bedingungen geknüpft.
§ 160 Abs. 3 GWB
Der Antrag ist unzulässig, soweit 
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Softwareeinführungsprojekt; phasenweise Einführung der Softwarelösung; Implementierungsunterstützung, Projektbegleitung