Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-05
Buyer: Technische Universität Darmstadt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2022-10-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Universitäten und Hochschulen in Hessen nutzen Software von Sophos als Lösung für die                                          Endpoint-Protection und Server-Protection.
Angestrebt wird ein Vertrag, der unabhängig von der Zahl der Installationen die Kosten auf                                             Basis der Anzahl der Mitarbeitenden der einzelnen Hochschulen zu Beginn der
Laufzeit für 3 Jahre festschreibt. Die Mitarbeiterzahlen dienen als Kalkulationsbasis.  Es wird für jeden Standort eine Site-Lizenz abgeschlossen.
Ein Teil der teilnehmenden Einrichtungen möchte dabei auch XDR einsetzen, andere möchten darauf verzichten (Details sind unten aufgeführt). Passend zu der Endpointprotection muss auch die Nutzung der entsprechenden Versionen von "Sophos AntiVirus für Server" im              Angebot enthalten ein.
Im Angebot soll eine, nicht zentral verwaltete Homeuserlizenz, für die Studierenden enthalten                         sein.
Der Anbieter schließt mit jeder, der an der Ausschreibung eilnehmenden Einrichtungen einen eignen Vertrag, es werden getrennte Lizenzen ausgegeben und die Abrechnung erfolgt mit den einzelnen Einrichtungen direkt.
Der jeweilige Vertragsabschluss muss durch den jeweiligen zuständigen                Datenschutzbeauftragten der Bildungseinrichtungen freigegeben werden.

Eligibility requirements: Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen. Der/die Bieter/Bietergemeinschaft (BG) kann sich der Fähigkeiten anderer Unternehmen bzw. Nachunternehmen bedienen. Dabei sind zwei Konstellationen zu unterscheiden: 1. andere Unternehmen (aU), die für die Erfüllung der Anforderungen gemäß Zif. III.1.2) und III.1.3) der Bekanntmachung zur Eignungsleihe herangezogen werden und 2. Nachunternehmen (NU), die Leistungen ausführen, ohne dass sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf den oder die Nachunternehmer beruft. In beiden Konstellationen, müssen die Bieter/BG bereits im Angebot die Art und den Umfang der von den NU übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz). Die Bieter/BGen müssen außerdem diese aU/NU mit Name und Anschrift benennen und nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der aU(s)/NU(s) tatsächlich zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der aU(s)/NU(s), in welcher dieser sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die betreffende(n) Bieter/BG(en) gegenüber diesem/n unwiderruflich verpflichtet, seine Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen. In der ersten Konstellation müssen die Bieter/Bietergemeinschaften diese anderen Unternehmen/ Nachunternehmer bereits im Angebot mit Name und Anschrift benennen und auf den jeweiligen Formblättern für die Eignungsnachweise im Einzelnen deutlich machen, welche Angaben von diesem/diesen anderen Unternehmen stammen. Die Verpflichtungserklärung ist im Fall der Eignungsleihe bereits mit dem Angebot vorzulegen. In der zweiten Konstellation müssen die Bieter/Bietergemeinschaften in ihrem Angebot die Art und den Umfang der von dem/den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben. Die Verpflichtungserklärung ist in diesem Fall (im Gegensatz zum Fall der Eignungsleihe) erst auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen. Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen NU darüber hinaus die Erklärungen nach Ziff. III.1.1.) 1.) bis 2.) (siehe nachfolgend) sowie einen Versicherungsnachweis nach III.1.2.)2.) anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern/BGen einzureichen: 1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der BG. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nichtälter als 6 Monate sein; 2) Erklärungen des Einzelbieters/der BG, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen; 3) ggf. Bietergemeinschaftserklärung; 4) ggf. Nachunternehmererklärung; 5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung. Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlagvorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach §150a GewO iVm. § 19 MiLoG beim Bundesamt für Justiz anfordern.