Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-02
Buyer: Baza de Aprovizionare, Gospodarire si Reparatii
Country: RO
Region: ROMANIA
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35124000: Metal detectors | 38582000
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2016-08-17
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: În perioada de derulare a acordului-cadru se preconizeaza a se încheia 2 contracte subsecvente pentru fiecare lot în parte.
Estimarea valorii celui mai mare contract subsecvent care urmeaza a fi atribuit pe durata acordului-cadru:
Autoritatea contractanta va încheia acordul-cadru cu un singur operator economic, pentru furnizarea de porti detectoare de metal, aparate cu raze X si detectoare de matele portabile.
Cuantumul garantiei de participare, conf. cu art. 35, alin. (3), lit. a) din HG nr. 395/2016, este: pt. lotul 1: 5 000 RON; pt. lotul 2: 12 000 RON; pt. lotul 3: 595 RON.
Echivalenta RON/valuta se va efectua la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei; în conf. cu prevederile art. 36 din HG 395/2016, forma de constituire a garantiei de participare care va fi acceptata: printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari care nu se afla in situatiile speciale privind autorizarea ori supravegherea in conditiile legi: (formularul nr. 1.1.) – scrisoare de garantie bancara emisa de o banca sau societate de asigurari.
— virament bancar în favoarea autoritatii contractante în cont RO19TREZ4215005XXX000242 – Trezoreria Ilfov – depunerea în numerar, la casieria autoritatii contractante, in conditiile prevazute la art. 36, alin. (6) din HG 395/2016. În conformitate cu prevederile art. 36, alin. (7) din HG 395/2016, in orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata in original cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare se retine în conditiile prevazute la art. 37 din HG 395/2016.
Nota: ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii garantiei pentru participare, în cuantumul, forma si având perioada de valabilitate solicitate în documentatia de atribuire vor fi respinse, cf. prevederilor art. 137, alin. (2), lit. a.) din HG 395/2.6.201, ofertele fiind considerate inacceptabile. Pentru ofertantii care intra sub incidenta Legii 346/2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii întreprinderilor mici si mijlocii, garantia de participare se poate constitui în cuantum de 50 % din valoarea solicitata. Se va prezenta dovada încadrarii operatorului respectiv în categoria IMM-urilor – cuantumul garantiei de buna executie, în conformitate cu prevederile art. 39, alin. (4) din HG nr. 395/2016, va fi de 5 % din valoarea fara TVA a fecarui contract subsecvent.
— printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari (Formularul nr. 1.8.);
— virament bancar în favoarea autoritatii contractante în cont RO19TREZ4215005XXX000242 – Trezoreria Ilfov;
— prin retineri succesive din sumele datorate, pentru facturi partiale. În acest caz contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala care se depune de catre contractant în contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului subsecvent;
— depunere în numerar la caseria autoritatii contractante, in conditiile prevazute la art. 40, alin. (2) din HG 395/2016.
Nota: pentru ofertantii care intra sub incidenta prevederilor Legii 346/2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii întreprinderilor mici si mijlocii, garantia de buna executie se poate constitui în cuantum de 50 % din valoarea solicitata.
— Declaratie de eligibilitate privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea privind Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Se va prezenta DUAE conform art. 193, alin. 1 din Legea 98/2016, completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate.
— Certificate prin care se confirma plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat si la bugetul local din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii scadente în luna anterioara celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.
Pentru persoane juridice/fizice române se vor prezenta documente justificative, respectiv certificatele care confirma plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat si bugetul local, iar pentru persoane juridice/fizice straine, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autoritati competente din tara de rezidenta, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele mentionate se vor prezenta doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.

Eligibility requirements: Persoane juridice/fizice române/straine: — Declaratie de eligibilitate privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea privind Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Se va prezenta DUAE conform art. 193, alin. 1 din Legea 98/2016, completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate. — Certificate prin care se confirma plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat si la bugetul local din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii scadente în luna anterioara celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. Solicitat – cerinta obligatorie: Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate. Pentru persoane juridice/fizice române se vor prezenta documente justificative, respectiv certificatele care confirma plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat si bugetul local, iar pentru persoane juridice/fizice straine, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autoritati competente din tara de rezidenta, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele mentionate se vor prezenta doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Persoanele cu functie de decizie în cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele: — Catalin Gheorghe Luncasu – director; — Cristina Mihai – director adjunct; — Maria Costache – contabil sef; — Minodora Ivanus – responsabil viza CFPP; — Raluca Andronache – consilier juridic; — Simona Spataru – sef serviciul achizitii; — Alina Sterian – responsabil procedura achizitii. Persoane juridice/fizice române/straine: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie: se va completa DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita lista principalelor livrari efectuate in ultimii 3 ani raportate la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati – insotita de certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar; modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicata initial. Solicitat – cerinta obligatorie: se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintei solicitate, urmand ca documentele cerute (Formularul B) sa se prezente doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: în cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoriatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica/acordului-cadru. Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent. Solicitat – cerinta obligatorie: se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintei solicitate, urmand ca documentele ce dovedesc implementat un sistem de management al calitatii în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 (certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent îndeplinirea cerintei: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001) sa se faca doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: certificatele trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor. Nota: în cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoriatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica/acordului-cadru. Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita lista principalelor livrari efectuate in ultimii 3 ani raportate la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati – insotita de certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar; modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicata initial. Solicitat – cerinta obligatorie: se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintei solicitate, urmand ca documentele cerute (Formularul B) sa se prezente doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: în cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoriatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica/acordului-cadru. Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent. Solicitat – cerinta obligatorie: se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintei solicitate, urmand ca documentele ce dovedesc implementat un sistem de management al calitatii în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 (certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent îndeplinirea cerintei: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001) sa se faca doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: certificatele trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor. Nota: în cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoriatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica/acordului-cadru.
Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita lista principalelor livrari efectuate in ultimii 3 ani raportate la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati – insotita de certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar; modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicata initial. Solicitat – cerinta obligatorie: se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintei solicitate, urmand ca documentele cerute (Formularul B) sa se prezente doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: în cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoriatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica/acordului-cadru. Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent. Solicitat – cerinta obligatorie: se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintei solicitate, urmand ca documentele ce dovedesc implementat un sistem de management al calitatii în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 (certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent îndeplinirea cerintei: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001) sa se faca doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: certificatele trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor. Nota: în cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoriatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica/acordului-cadru. Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita lista principalelor livrari efectuate in ultimii 3 ani raportate la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati – insotita de certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar; modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicata initial. Solicitat – cerinta obligatorie: se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintei solicitate, urmand ca documentele cerute (Formularul B) sa se prezente doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: în cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoriatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica/acordului-cadru. Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent. Solicitat – cerinta obligatorie: se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintei solicitate, urmand ca documentele ce dovedesc implementat un sistem de management al calitatii în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 (certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent îndeplinirea cerintei: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001) sa se faca doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: certificatele trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor. Nota: în cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoriatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica/acordului-cadru.
Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita lista principalelor livrari efectuate in ultimii 3 ani raportate la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati – insotita de certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar; modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicata initial. Solicitat – cerinta obligatorie: se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintei solicitate, urmand ca documentele cerute (Formularul B) sa se prezente doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: în cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoriatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica/acordului-cadru. Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent. Solicitat – cerinta obligatorie: se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintei solicitate, urmand ca documentele ce dovedesc implementat un sistem de management al calitatii în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 (certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent îndeplinirea cerintei: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001) sa se faca doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: certificatele trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor. Nota: în cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoriatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica/acordului-cadru.