Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-29
Buyer: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71244000 | 71248000 | 71251000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2016-11-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Baufachliche und medienfachliche Projektbegleitung des Deutschen Pavillons auf der EXPO 2020 in Dubai / VAE.
Baufachliche Projektbegleitung des Ausschreibungsverfahrens zur Ermittlung des Gesamtkonzepts für die Innen- und Außengestaltung des Deutschen Pavillons auf der Expo 2020 in Dubai/VAE sowie die baufachliche Projektbegleitung der Umsetzung des Gesamtkonzepts sowie die medientechnische und medienfachliche Projektbegleitung inkl. der szenografischen Komponenten der Medieninszenierung.
Für die Expo 2020 in Dubai / VAE (20.10.2020 – 10.04.2021) wird als Deutscher Pavillon ein temporäres Gebäude geplant und realisiert.
Der baufachliche Projektbegleiter wirkt mit am Ausschreibungsverfahren zur Ermittlung des Gesamtkonzepts für das Gebäude sowie die Innen- und Außengestaltung des Deutschen Pavillons auf der Expo 2020 in Dubai.
Er überprüft und bewertet insbesondere die Verfahrensteilnehmer, die architektonische und konstruktive Gestaltung und die Planungsumsetzung. Hierzu gehört auch die Prüfung und Freigabe von technischen
Beschreibungen, Kosten und Planunterlagen (z.B. ebenso Brandschutz, Tragwerksplanung, Technische Gebäudeausrüstung).
Im Sinne des Schutzes von Leben und Gesundheit überprüft der baufachliche Projektbegleiter auch die Umsetzung des ggf. höherwertigen deutschen Rechts in der Planung und Ausführung. Der baufachliche Projektbegleiter prüft die technischen, vertraglichen, terminlichen sowie wirtschaftlichen Aspekte zu den Ausschreibungen, Angeboten und Vergabevorschlägen für die einzelnen Gewerke bzw. Lose zur Umsetzung des baufachlichen Pavillonkonzepts, kontrolliert die Bauleistung am Ort, fertigt die Baufortschrittsberichte an, bewertet die Bauqualität, prüft die Abschlagszahlungen und gibt diese zur Auszahlung frei. Weiterhin ist der baufachliche Projektbegleiter für die Vorbereitung und Mitwirkung bei der Bauendabnahme zuständig, testiert diese in seiner Rolle des Vertreters des Bauherren, begleitet den Rückbau, prüft die Zahlung/Endabrechnung und tätigt die Rechnungslegung in Anlehnung an die RBBau, Abschnitt J.
Der medienfachliche Projektbegleiter prüft die Hardware der medientechnischen Inszenierung sowie die szenografischen Konzepte auf ihre Realisierungsfähigkeit. Er überprüft die angebotenen Agentur Honorare auf Wirtschaftlichkeit und prüft die Film-, Video- und Multimedia Produktionen auf Wirtschaftlichkeit und Machbarkeit. Der medienfachliche Projektbegleiter kontrolliert die Zeitschiene von Film-, Video- und Multimedia Produktionen und weist rechtzeitig auf mögliche Probleme oder Fehler in der Produktionsphase hin. Er prüft die Ausführungsqualität und wirkt mit bei der Abnahme von Film-, Video- und Multimedia Produktionen und übernimmt die fachliche Rechnungsprüfung von Agenturleistungen. Er prüft die medienfachlichen Projektfortschritte, prüft Abschlagszahlungen und gibt diese zur Auszahlung frei.
Das Grundstück wird voraussichtlich eine Grundfläche von ca. 4 000 qm bis 6 000 qm haben, wovon ca. 80 % bebaut werden dürfen.
Die 30 000 000 EUR beinhalten die Konzeption, Planung und Realisierung des Hochbaus sowie der Außen- und Innengestaltung des Deutschen Pavillons inklusive Isolierung/Klimatisierung, Rückbau, Entsorgung und sämtliche Transportleistungen von und zum Herkunftsort. Die Honorare aller Beteiligten sind im Budget enthalten.
— Referenzprojekte der letzten 3 Jahre und ggf. weiterer vergleichbarer Großprojekte. Als Nachweis der Refernzen gilt die Darstellung des Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs, des Umsatzvolumens, der
— Nachweis durch Zertifikate, Referenzen, Erklärungen der Personen, Lebensläufe oder sonstige aussagekräftige Dokumente.
— Kenntnisse des deutschen, europäischen, nationalen (VAE) und regionalen (Emirat Dubai) Rechts (insb. Bauvorschriften und öffentliches Vergaberecht).
Zur Überprüfung der Vergabe durch die Vergabekammer ist, solange der Auftraggeber einen wirksamen Zuschlag nicht erteilt hat, ein schriftlicher Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der Antrag auf Nachprüfung ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig, soweit
— der Antragsteller die Verstöße gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,

Eligibility requirements: — Nachweis der Mitgliedschaft in einer Architekten- oder Ingenieurkammer *). — Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung *). — Bescheinigung über die Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge *). *) oder vergleichbare Nachweise, die nicht älter als 3 Monate sein dürfen.