Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-23
Buyer: Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien
Country: DE
Region: DE712
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-05-28
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschluss[1]gründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren
• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz
 mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
Fachplanungsleistungen der Technische Ausrüstung für Modulanlagen (Stahl-/Holz) in 2 Losen
Los 1:  Anlagegruppe 1-3
Los 2:  Anlagegruppe 4-6
gem. HOAI, konkretisiert durch die Leistungsbilder des Amtes für Bau und Immobilien der Stadt Frankfurt am Main
I. Handels-/Partnerschaftsregister
a) Register/Nummer in einem Handels-/Partnerschaftsregister
b) Der entsprechende Auszug aus dem Handels-/ Partnerschaftsregister ist erst im Auftragsfall vorzulegen.

II. Berufszulassung
a) Mindestanforderungen
- Los 1: Bewerbererklärung über einen berufsqualifizierenden Abschluss (Ingenieur/TGA-Fachplaner für die Anlagegruppen 1-3) für die Ausführung der Aufgabe zu verfügen.

- Los 2: Bewerbererklärung über einen berufsqualifizierenden Abschluss (Ingenieur/TGA-Fachplaner für die Anlagegruppen 4-6) für die Ausführung der Aufgabe zu verfügen.
I. Haftpflichtversicherung
a) Mindestdeckungssummen: Personenschäden: 3.000.000
EUR, Sachschäden: 3.000.000 EUR, Umweltschäden:
1.000.000 EUR
b) Der Bewerber erklärt, dass eine Haftpflichtversicherung mit
den genannten Mindestdeckungssummen bei einem in der EU zugelassenen Versicherer vorliegt bzw. dass falls eine bestehende Haftpflichtversicherung die Mindestdeckungs-summen nicht enthält, im Auftragsfall eine
solche Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird.
c) Bestehende Versicherungspolice ist beizulegen.

II. Jahresumsatz
a) Eigenerklärungen über den Netto-Gesamtumsatz in den
letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren indem
Tätigkeitsbereich des Auftrags.
b) Mindestkriterien:
- Los 1+2: durchschnittlicher Jahresumsatz (netto) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Höhe von 200.000 EUR (in Summe mind. 600.000 EUR).
I. Festangestellte Beschäftigte
a) Erklärung zu den durchschnittlich festangestellten
Beschäftigten zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags
und in den beiden davor liegenden Jahren mit Qualifikation und
Berufserfahrung bezogen auf die ausgeschriebene oder
vergleichbare Leistung.
b) Mindestkriterien:
- Los 1: Mind. 2 festangestellte Ingenieure/ TGA-Fachplaner für die Anlagegruppen 1-3 (mit entsprechendem berufsqualifizierendem Abschluss) mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
- Los 2: Mind. 2 festangestellte Ingenieure/ TGA-Fachplaner für die Anlagegruppen 4-6 (mit entsprechendem berufsqualifizierendem Abschluss) mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung 

II. Referenzen
a) Der Nachweis der geforderten Referenzen erfolgt durch Eintragung in den nachfolgenden Referenzblättern. Die Prüfung der Referenzen erfolgt nur für die dort eingetragenen Projekte. Allgemeine Referenzlisten werden nicht berücksichtigt.
b) Die jeweiligen Mindestkriterien müssen erreicht werden,
damit die jeweilige Referenz einer Punktewertung unterzogen
werden kann.
c) Unter Berücksichtigung der angegebenen Mindest- und
Höchstzahl werden die entsprechenden Bewerber mit den meisten Punkten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Erfüllen mehrere Bewerber auf dem letztmöglichen Rang gleichermaßen die Anforderungen wird die Auswahl durch einen Losentscheid getroffen (vgl. § 75 Abs.6 VgV).
d) Die geforderten Angaben sollen plausibel und nachvollziehbar sowie mit Bezugnahme der gemachten Angaben in einer Projektbeschreibung (max. 2 DIN-A4 Seiten) dargestellt werden.
e) Der Bewerber hat zur Darlegung der Eignung gemäß § 46
Abs. 3 Nr. 1 VgV Referenzen in Bezug auf die folgenden
Bereiche darzulegen:

Mindestkriterien:

- Los 1: 
• 2 Referenzen aus dem Bereich Technische Ausrüstung AG 1-3
• Beauftragung/Fertigstellung der Leistungsphasen 2-7 gem. § 34 Abs. 3 HOAI innerhalb der letzten 10 Jahre (04/2015 bis zum Zeitpunkt der Einreichung der Teilnahmeanträge)

Zusätzliches Mindestkriterium für Referenz 1 oder 2: 
• Öffentlicher Auftraggeber oder Auftraggeber mit Anwendung des Vergaberechts
• Fertigstellung der LPH 8 gemäß § 34 Abs. 3 HOAI innerhalb der letzten 10 Jahre 
(04/2015 - Zeitpunkt der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge)

- Los 2:
• 2 Referenzen aus dem Bereich Technische Ausrüstung AG 4-6
• Beauftragung/Fertigstellung der Leistungsphasen 2-7 gem. § 34 Abs. 3 HOAI innerhalb der letzten 10 Jahre (04/2015 bis zum Zeitpunkt der Einreichung der Teilnahmeanträge)

Zusätzliches Mindestkriterium für Referenz 1 oder 2: 
• Öffentlicher Auftraggeber oder Auftraggeber mit Anwendung des Vergaberechts
• Fertigstellung der LPH 8 gemäß § 34 Abs. 3 HOAI innerhalb der letzten 10 Jahre 
(04/2015 - Zeitpunkt der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge)

Eligibility requirements: I. Handels-/Partnerschaftsregister
a) Register/Nummer in einem Handels-/Partnerschaftsregister
b) Der entsprechende Auszug aus dem Handels-/ Partnerschaftsregister ist erst im Auftragsfall vorzulegen.

II. Berufszulassung
a) Mindestanforderungen
- Los 1: Bewerbererklärung über einen berufsqualifizierenden Abschluss (Ingenieur/TGA-Fachplaner für die Anlagegruppen 1-3) für die Ausführung der Aufgabe zu verfügen.

- Los 2: Bewerbererklärung über einen berufsqualifizierenden Abschluss (Ingenieur/TGA-Fachplaner für die Anlagegruppen 4-6) für die Ausführung der Aufgabe zu verfügen.
I. Haftpflichtversicherung
a) Mindestdeckungssummen: Personenschäden: 3.000.000
EUR, Sachschäden: 3.000.000 EUR, Umweltschäden:
1.000.000 EUR
b) Der Bewerber erklärt, dass eine Haftpflichtversicherung mit
den genannten Mindestdeckungssummen bei einem in der EU zugelassenen Versicherer vorliegt bzw. dass falls eine bestehende Haftpflichtversicherung die Mindestdeckungs-summen nicht enthält, im Auftragsfall eine
solche Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird.
c) Bestehende Versicherungspolice ist beizulegen.

II. Jahresumsatz
a) Eigenerklärungen über den Netto-Gesamtumsatz in den
letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren indem
Tätigkeitsbereich des Auftrags.
b) Mindestkriterien:
- Los 1+2: durchschnittlicher Jahresumsatz (netto) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Höhe von 200.000 EUR (in Summe mind. 600.000 EUR).
I. Festangestellte Beschäftigte
a) Erklärung zu den durchschnittlich festangestellten
Beschäftigten zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags
und in den beiden davor liegenden Jahren mit Qualifikation und
Berufserfahrung bezogen auf die ausgeschriebene oder
vergleichbare Leistung.
b) Mindestkriterien:
- Los 1: Mind. 2 festangestellte Ingenieure/ TGA-Fachplaner für die Anlagegruppen 1-3 (mit entsprechendem berufsqualifizierendem Abschluss) mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
- Los 2: Mind. 2 festangestellte Ingenieure/ TGA-Fachplaner für die Anlagegruppen 4-6 (mit entsprechendem berufsqualifizierendem Abschluss) mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung 

II. Referenzen
a) Der Nachweis der geforderten Referenzen erfolgt durch Eintragung in den nachfolgenden Referenzblättern. Die Prüfung der Referenzen erfolgt nur für die dort eingetragenen Projekte. Allgemeine Referenzlisten werden nicht berücksichtigt.
b) Die jeweiligen Mindestkriterien müssen erreicht werden,
damit die jeweilige Referenz einer Punktewertung unterzogen
werden kann.
c) Unter Berücksichtigung der angegebenen Mindest- und
Höchstzahl werden die entsprechenden Bewerber mit den meisten Punkten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Erfüllen mehrere Bewerber auf dem letztmöglichen Rang gleichermaßen die Anforderungen wird die Auswahl durch einen Losentscheid getroffen (vgl. § 75 Abs.6 VgV).
d) Die geforderten Angaben sollen plausibel und nachvollziehbar sowie mit Bezugnahme der gemachten Angaben in einer Projektbeschreibung (max. 2 DIN-A4 Seiten) dargestellt werden.
e) Der Bewerber hat zur Darlegung der Eignung gemäß § 46
Abs. 3 Nr. 1 VgV Referenzen in Bezug auf die folgenden
Bereiche darzulegen:

Mindestkriterien:

- Los 1: 
• 2 Referenzen aus dem Bereich Technische Ausrüstung AG 1-3
• Beauftragung/Fertigstellung der Leistungsphasen 2-7 gem. § 34 Abs. 3 HOAI innerhalb der letzten 10 Jahre (04/2015 bis zum Zeitpunkt der Einreichung der Teilnahmeanträge)

Zusätzliches Mindestkriterium für Referenz 1 oder 2: 
• Öffentlicher Auftraggeber oder Auftraggeber mit Anwendung des Vergaberechts
• Fertigstellung der LPH 8 gemäß § 34 Abs. 3 HOAI innerhalb der letzten 10 Jahre 
(04/2015 - Zeitpunkt der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge)

- Los 2:
• 2 Referenzen aus dem Bereich Technische Ausrüstung AG 4-6
• Beauftragung/Fertigstellung der Leistungsphasen 2-7 gem. § 34 Abs. 3 HOAI innerhalb der letzten 10 Jahre (04/2015 bis zum Zeitpunkt der Einreichung der Teilnahmeanträge)

Zusätzliches Mindestkriterium für Referenz 1 oder 2: 
• Öffentlicher Auftraggeber oder Auftraggeber mit Anwendung des Vergaberechts
• Fertigstellung der LPH 8 gemäß § 34 Abs. 3 HOAI innerhalb der letzten 10 Jahre 
(04/2015 - Zeitpunkt der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge)
Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
siehe Bekanntmachungs- und Teilnahmeunterlagen
s. Teilnahmeunterlagen
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

Winner: Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien