Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-29
Buyer: Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2020-01-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Budowa systemu obiegu dokumentów pozwalającego na zarządzanie i modelowanie procesów oraz implementację wybranych procesów wewnętrznych
Przedmiotem zamówienia jest budowa systemu obiegu dokumentów pozwalającego na zarządzanie i modelowanie procesów oraz implementację wybranych procesów wewnętrznych (4 etapy):
b. instalacji platformy elektronicznego obiegu dokumentów (workflow) wraz z automatyzacją procesów biznesowych,
f. opracowanie mechanizmów i wykonania integracji z systemami wykorzystywanymi na uczelni istotnych z punktu widzenia implementacji procesów.
b. przeprowadzenie zestawu szkoleń dla pracowników Zamawiającego. Wymagane jest przeprowadzenie 20 szkoleń w formie jednodniowych warsztatów dla grup maksymalnie 20-osobowych,
c. opracowania i dostarczenie w wersji elektronicznej dokumentacji dla administratorów i użytkowników końcowych systemu.
5. Świadczenia serwisu gwarancyjnego w okresie 36 miesięcy od zakończenia projektu obejmującego prace konsultantów/serwisantów i aktualizację oprogramowania do najnowszych dostępnych wersji.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
„Uczelnia najwyższej jakości – UP to the TOP” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Wykonawca przedstawi aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 1 000 000,00 PLN.
W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
— realizacja co najmniej 2 systemów informatycznych obejmujących wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentu gdzie wartość systemu EOD (licencje, konfiguracja, wdrożenie) wynosiła co najmniej 900 000,00 PLN brutto (łącznie),
— posiadanie doświadczenia (potwierdzone co najmniej 2 przykładami) wdrożenia procesów w następującym zakresie: kancelaria (pisma przychodzące, wychodzące), faktury, wnioski urlopowe, obsługa delegacji,
— posiadanie doświadczenia w wykonaniu integracji systemów Elektronicznego Obiegu Dokumentów z systemem ERP dla co najmniej 2 projektów,
— posiadanie doświadczenia w wykonaniu integracji systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z systemem e-PUAP w zakresie autentykacji oraz integracji ze skrzynką podawczą e-PUAP.

Eligibility requirements: Zamawiający nie żąda oświadczeń lub dokumentów