Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-27
Buyer: IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 79000000 | 79212200
Submission deadline: 2019-05-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Zur Unterstützung der Stabsstelle wird pro Stabsstellenbereich (Interne Revision (Los 1); Datenschutz (Los 2); Informationssicherheit (Los 3)) eine geeignete fachliche Beratungsleistung ausgeschrieben. Zur Wahrung der notwendigen Objektivität und Unabhängigkeit wird pro Stabsstelleneinheit ein Los (Los 1-3) ausgeschrieben. Ein Auftragnehmer kann lediglich für ein Los einen Zuschlag erhalten, eine gleichzeitige Teilnahme an mehreren Losen dieser Ausschreibung ist nicht möglich und führt zum automatischen Ausschluss aus dem Verfahren.
Abhängig von dem Einsatzbedarf, können mit den Standorten des Auftragnehmers weitere Erfüllungsorte hinzukommen.
Die Interne Revision der ITSCare unterliegt den Standards und Grundsätzen des DIIR (Deutsches Institut für Interne Revision e. V.). Basierend auf diesen Grundsätzen wurde eine Geschäftsordnung der Internen Revision sowie ein Revisionshandbuch verabschiedet.
Die Grundvoraussetzung einer Revisionsprüfung ist u. a. die jährlich vorgenommene risikoorientierte Prüfungsplanung (auf Basis des aktuell gültigen Audit-Universe) sowie eine detaillierte Prüfplanung pro Prüfung (Arbeitsprogramm). Hinzukommen „unplanmäßige“ Sonderprüfungen sowie Prüfungen bei strategischen Dienstleistern der ITSCare. Prüfungsschwerpunkte bilden dabei regelmäßig fachliche (kaufmännische Revision) aber auch technische Prozesse (IT-Revision).
Nach Abschluss der Prüfungsvorbereitungen erfolgt die Prüfungsdurchführung eigenständig durch ein festgelegtes Prüfteam unter Koordination eines Prüfungsleiters.
Die vom Auftragnehmer durchzuführende Beratungsleistung wird dabei dem Grundsatz einer „Revision as a Service“ folgen. Basierend auf einer, mit dem Auftragnehmer abgestimmten, Prüfungs- und Prüfplanung erfolgt eine mit dem Auftraggeber abzustimmende Besetzung des Prüfteams. Der Auftragnehmer wird dem Auftraggeber hierfür eine geeignete Auswahl an Prüfern (pro Prüfung) vorschlagen.
Nach Abstimmung des Prüfteams erfolgt die Durchführung der Prüfung. Unter Weisung des Auftraggebers und unter Einhaltung der Regeln des Revisionshandbuchs und der Geschäftsordnung wird das Prüfteam Prüfungshandlungen durchführen, diese dokumentieren und ggf. Feststellungen vermerken und Maßnahmen vereinbaren.
Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber zudem in der weiteren Optimierung der Revisionsprozesse und des Revisionssystems.
Explizit nicht Bestandteil dieser Ausschreibung sind Tätigkeiten der Revisionsleitung durch den Auftragnehmer.
Im Rahmen von Prüfungen sowie in der Prozessberatung von Revisionsprozessen setzt der Auftragnehmer Personen mit Skill-Level „Senior Auditor“ ein.
Die jährliche Beratungsleistung für den Bereich Interne Revision (Los 1) wird aktuell auf ca. 160 Personentage á 8h geschätzt (Plankapazität). Die jährliche Höchstabrufmenge dieses Loses beträgt 240 Personentage á 8h.
Abhängig von dem Einsatzbedarf, können mit den Standorten des Auftragnehmers weitere Erfüllungsorte hinzukommen.
Die ITSCare hat ein Datenschutzmanagementsystem (DMS) auf Basis der aktuell geltenden EU-DSGVO sowie des BDSG (neu) konzipiert und implementiert. Als Auftragsverarbeiter der Gesellschafter und Kunden (gesetzl. Krankenkassen) der ITSCare unterliegt die ITSCare ebenfalls dem Sozialdatenschutz i.S.d. SGB I und X.
Die Zielsetzung und Grundsätze des DMS wurden dabei in einem Datenschutzhandbuch intern veröffentlicht. Neben der Beratung der Fachbereiche und Kunden der ITSCare, führt der Datenschutzbereich regelmäßige Schulungen und Prüfungen durch.

Eligibility requirements: Ein Bewerber gilt als zuverlässig, wenn er seinem Angebot die folgenden Nachweise beilegt: Gilt für alle 3 Lose: a) Wahlweise eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (als Anlage E01 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen); Als Beleg für die Eignung kann der Bewerber eine ausgefüllte „Einheitliche Europäische Eigenerklärung“ (EEE) einreichen, § 50 VgV. Der Auftraggeber akzeptiert und fordert als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer (bei Bewerber-/Bietergemeinschaften je Mitglied der Bewerber- / Bietergemeinschaft jeweils einer) Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung(en) (EEE) nach § 50 VgV i. V. m. der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5. Januar 2016. Diese EEE muss innerhalb der Teilnahmefrist eingereicht werden; b) Eigenerklärung, dass das Bewerber-Unternehmen i.S.v. § 124 I Nr. 1 GWB nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat oder verstößt. (Anlage E001, Ziffer 1); c) Eigenerklärung, dass von Seiten des Unternehmens keine illegale Beschäftigung und keine illegale Schwarzarbeit erfolgt ist, dass keine Verfahren anhängig sind, dass in den vergangenen 2 Jahren gegen das Unternehmen keine Strafen verhängt wurden und dass keine Verstöße gegen das Arbeitnehmer- Entsendegesetz und das Aufenthaltsgesetz vorliegen. (Anlage E001, Ziffer 8), d) Eigenerklärung, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat und somit kein Verstoß gegen § 123 IV GWB vorliegt. (Anlage E001, Ziffer 5); e) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine schwere Verfehlung i. S. v. § 124 I Nr. 3 GWB begangen hat, derzeit kein Anhörungsverfahren gegen ihn wegen schwerer Verfehlung anhängig ist und er nicht vom Wettbewerb ausgeschlossen ist. (Anlage E001, Ziffer 4); f) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Kenntnis davon hat, dass gegen eine Person, deren Verhalten dem Bewerber zuzurechnen ist, eine rechtskräftige Verurteilung, insbesondere wegen Straftaten i.S.d. § 123 I Nr. 1 bis 10 GWB, vorliegt (Anlage E001, Ziffer 6), g) Eigenerklärung des Bewerbers, keine wettbewerbswidrigen Abreden i. S. v. § 124 I Nr. 4 GWB getroffen zu haben. (Anlage E001, Ziffer 7); h) Eigenerklärung des Bieters, dass der Gewerbezentralregisterauszug nach §§ 149 ff GewO des Unternehmens, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung, keinen relevanten Eintrag enthält, bzw. keine Verfahren anhängig sind, die noch zu einem entsprechenden Eintrag führen können (Anlage E001, Ziffer 9).