Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-15
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000
Submission deadline: 2021-11-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Hankinnan kohteena ovat Helsingin seudun yliopistollisen keskussairaalan (HYKS) käyttämät pään, kasvojen ja leuan potilaskohtaiset (ts. yksilölliset) 3D-implantit sekä niihin liittyvät tarvikkeet ja palvelut (erityisesti suunnittelupalvelu).
Jokaisesta kilpailutettavasta osa-alueesta tehdään tarjouspyynnön liitteenä oleva puitesopimus valittujen toimittajien kanssa. Puitejärjestelyyn valitaan osa-aluekohtaisesti useampi toimittaja siten kuin tarjouspyynnön kohdassa "päätöksenteon perusteet" on tarkemmin kuvattu.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimukseen sisältyy lisäksi 1+1 vuoden optiot. Tilaajalla on siten oikeus jatkaa sopimusta yhteensä enintään kahdella (2) vuodella. Tilaajalla on mahdollisuus ottaa edellä mainitut optiokaudet käyttöön myös osittain siten, että sopimuskautta jatketaan vain joidenkin osa-alueiden osalta.
Tarjouspyynnössä ilmoitetut osa-alueiden ennakoidut kokonaisarvot on ilmoitettu puitejärjestelyn enimmäiskeston (4 vuotta) ajalta. Tilaaja ei sitoudu tilaamaan mitään tiettyä määrää hankinnan kohteen olevia tuotteita tai palveluita. Ilmoitetut ennakoidu kokonaisarvot ovat siten viitteellisiä, eivätkä ne ole HUS:ia sitovia. Lopulliset sopimuskauden aikaiset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä riippuen hankinnan kohteena olevien tuotteiden kulutuksesta.
Puitejärjestelyn ehdot ja varsinaisten tilausten tekeminen sopimuskaudella on kuvattu jäljempänä kohdassa "Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot" sekä tarjouspyynnön liitteenä olevassa puitesopimuksessa.
Kunkin puitejärjestelyyn valitun toimittajan kanssa laaditaan yksi (1) puitesopimus. Puitesopimukseen merkittään kaikki osa-alueet joihin toimittaja on tarjouskilpailun perusteella tullut valituksi.
HYKS Neurokirurgian klinikassa tehdään vuosittain n.15-25 dekompressiivista kraniektomiaa (kallon avausleikkausta) aivopaineen laskemiseksi. Leikkauksessa poistetaan kookas luupala toiselta puolelta kalloa. Joskus kookas kallopala joudutaan poistamaan myös muista syistä.
Kallon luupuutos korjataan myöhemmässä vaiheessa käyttämällä synteettistä yksilöllisesti tietokonetomografiakuvan perusteella esivalmistettua implanttia.  Implanteissa käytetään eri materiaaleja (eri metallit, synteettiset muovit, yhdistelmämateriaalit).
Tarjousten vertailua varten tarjoajan tulee ilmoittaa osa-alueen 1 tarjouslomakkeella (liite 2.1) tarjouslomakkeella ilmoitettujen esimerkkituotteiden hinnat.
Tarjoajan tulee liittää tarjouksen lisäksi hinnasto, josta käy ilmi muiden (kuin esimerkkituotteiden) tarjottavien kalloimplanttien ja niihin liittyvien tarvikkeiden (esim. ruuvit)  hinnoitteluperusteet. Näillä ei ole vaikutusta tarjousten vertailuun (etusijajärjestyksen muodostukseen), mutta tilaaja voi tilata hinnaston mukaisia tuotteita puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta sopimuskauden aikana, mikäli tilaaja hyväksyy ne sopimustuotteiksi. Muiden tuotteiden hinnoittelun tulee perustua esimerkkituotteisiin annettuihin hintoihin, eivätkä ne olla korkeampia kuin tarjoajan listahinnaston mukaiset hinnat.
Sopimukseen sisältyy 1+1 vuoden optiot. Tilaajalla on siten oikeus jatkaa sopimusta yhteensä enintään kahdella (2) vuodella.
Hankinnan kohteena on syöpäleikkauksia varten teetetyt yksilölliset leuan istutteet, levyt ja sahaohjaimet leukoihin ja luunottokohtiin. Vuodessa noin 10 - 15 potilasta.
Tarjousten vertailua varten tarjoajan tulee ilmoittaa osa-alueen 2 tarjouslomakkeella (liite 2.2)  ilmoitettujen esimerkkituotteiden hinnat.
Tarjoajan tulee liittää tarjouksen lisäksi hinnasto, josta käy ilmi muiden (kuin esimerkkituotteiden) tarjottavien syöpäleikkauksissa käytettävien yksilöllisten implanttien, levyjen ja sahaohjaimien hinnoitteluperusteet. Näillä ei ole vaikutusta tarjousten vertailuun (etusijajärjestyksen muodostukseen), mutta tilaaja voi tilata hinnaston mukaisia tuotteita puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta sopimuskauden aikana. Muiden tuotteiden hinnoittelun tulee perustua esimerkkituotteisiin annettuihin hintoihin, eivätkä ne olla korkeampia kuin tarjoajan listahinnaston mukaiset hinnat.