Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-04-16
Buyer: Aalborg Kommune
Country: DK
Region: DK050
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32530000 | 33000000 | 38100000 | 38110000 | 38112100
Estimated value: 6000000 DKK
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ordregiver gennemførte udbuddet i overensstemmelse med reglerne i afsnit II i udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer). Aalborg Kommune udbød en rammeaftale på levering af sporingssystem og tilhørende sporingsenheder til plejehjem i Aalborg Kommune. 
Leverandøren skal under rammeaftalen levere et web- og app-baseret sporings- og administrationssystem til Aalborg Kommune samt tilhørende sporingsenheder til visiterede borgere i kommunen. Rammeaftalen indeholder endvidere løbende support og vedligeholdelse i relation til det leverede sporingssystem.
Rammeaftalen indebærer nærmere levering af et sporingssystem og tilhørende sporingsenheder til de borgere i Aalborg Kommune, der er bosat på plejehjem i kommunen, og som modtager en bevilling herpå, jf. Lov om Social Service, § 112. Det overordnede behov, sporingssystemet og de tilhørende sporingsenheder skal kunne dække, er at opspore og identificere plejehjemsbeboere, som lider af demens eller lignende lidelse, i tilfælde, hvor den pågældende måtte bevæge sig uden for plejehjemmet eller i lignende situationer.

Rammeaftalen blev udbudt i to modeller med sideordnede bud, hvorved der kunne bydes på levering af sporingssystemet og de tilhørende sporingsenheder som køb og/eller i en leasing-model (i forhold til sporingsenhederne). Tilbudsgiverne kunne således afgive tilbud på levering ud fra enten en købs- og/eller en leasing-model og kunne dermed afgive op til to sideordnede bud.

Rammeaftalen indgås med én leverandør og vil have en varighed på to år fra tidspunktet for parternes underskrift af aftalen med option for Aalborg Kommune på forlængelse af aftalen med to gange 12 måneder.

Aalborg Kommunes anslåede samlede forbrug af de ydelser og produkter, der er omfattet af udbuddet, udgør på årsbasis cirka 750.000 – 1.500.000 danske kr. ekskl. moms.

Over en 4-årig periode er det anslåede samlede forbrug af de ydelser og produkter, der er omfattet af udbuddet, cirka 3.000.000 til 6.000.000 danske kr. ekskl. moms. Det maksimale samlede forbrug af de ydelser og produkter, der er omfattet af udbuddet, er 12.000.000 danske kr. ekskl. moms.
Aalborg Kommune udbød ved udbudsbekendtgørelse nr. 2023/S 132-419489 en rammeaftale på levering af sporingssystem og tilhørende sporingsenheder til plejehjem i Aalborg Kommune. Leverandøren skal under rammeaftalen levere et web- og app-baseret sporings- og administrationssystem til Aalborg Kommune samt tilhørende sporingsenheder til visiterede borgere i kommunen.
Rammeaftalen indeholder endvidere løbende support og vedligeholdelse i relation til det leverede sporingssystem.
Rammeaftalen blev udbudt i to modeller med sideordnede bud, hvorved der kunne bydes på levering af sporingssystemet og de tilhørende sporingsenheder ved en købs- og/eller en leasing-model (ift. sporingsenheder og tilhørende hardware mv).
En klage over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klager skal samtidig med indgivelse af klagen indbetale et klagegebyr på 20.000 kr. til Klagenævnet for Udbud.
Rammeaftalen har en varighed på to år og ophører herefter uden varsel, medmindre Aalborg Kommune forinden har gjort brug af sin option på at forlænge kontrakten. 
Aalborg Kommune kan forlænge Rammeaftalen op til 2 gange af hver 12 måneder, idet forlængelsen skal varsles skriftligt senest 3 måneder før udløb.


Winner: Otiom A/S
Award value: 1263100
Number of bids: 5