Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-09
Buyer: Directia Nationala de Probatiune
Country: RO
Region: Bucureşti
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30120000 | 30213100 | 30213300 | 32420000 | 48620000: Operating systems
Estimated value: 1577425 RON
Submission deadline: 2016-10-17
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Achizitionare echipamente IT (computere, laptop-uri, ultrabook, monitoare, switch, router wirless, tablete) si multifunctionale (multifunctionale A3 si A4).
Achizitionare echipamente IT performante (computere, laptop-uri, ultrabook, monitoare, switch, router wirless, tablete) si multifunctionale (multifunctionale A3 si A4), pentru dotarea Directiei Nationale de Probatiune si a sediilor serviciilor de probatiune teritoriale, conform cerintelor caietului de sarcini.
Informatiile sunt specificate in documentatia postata in SEAP. Valoarea garantiei de participare este: 29 021 RON.
Informatiile sunt specificate in documentatia postata in SEAP. Valoarea garantiei de participare este: 2 526 RON.
Obiectul prezentei achizitii il reprezinta achizitionarea de echipamente IT (computere, laptop-uri, ultrabook, monitoare, switch, router wirless, tablete) – lot I si multifunctionale (multifunctionale A3 si A4) – lot II, pentru dotarea a 42 servicii de probatiune teritoriala si pentru Directia Nationala de Probatiune, potrivit cerintelor definite in caietul de sarcini, din care:
Lot I – computere 359 bu., laptop – 10 buc, ultrabook – 1 buc, monitor – 2 buc, switch – 1 buc, router wireless – 1 buc, tablete – 2 buc, cu o valoare estimata de 1 451 091 RON, fara TVA
Nota: fiecare tip de produs va fi ofertat avand acelasi producator (marca). Oferta se va depune pentru intreaga cantitate de echipamente solicitate in lotul I.
Lot II – multifunctionala A3 – 1 buc, multifunctionala A4 – 33 buc, cu o valoare totala estimata este de 126 334 RON, fara TVA;
Nota: fiecare tip de produs va fi ofertat avand acelasi producator (marca). Oferta se va depune pentru intreaga cantitate de echipamente solicitate in lotul II.
Valoarea GP pt. lot I – 29 021 RON; valoarea GP pt. lot II – 2 526 RON. Valab. GP: 60 de zile calend de la termenul limita de primire a ofertelor.
Nota: perioada stabilita va fi cel putin egala cu perioada de valab. a ofertei. GP se depune doar pt. lotul/loturile pt. care se depune oferta. GP se constituie prin virament bancar sau printr-un instrum. de garantare emis în cond. legii sau de o soc. bancara ori de o soc. de asigura in fav. DNP, in contul: RO22TREZ7055005XXX008964, deschis la Trez. Sect. 5, cod fiscal 32967779, cf. HG nr. 395/2016. GP trebuie sa fie irevocabila. Instrum. de garantare trebuie sa prevada ca plata GP se va executa necond., respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. In cazul unei asocieri, GP va fi constit. in mod oblig. cu mentiunea expresa ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de op. ec. Dovada constituirii GP se va prezenta în limba româna si va fi transmisa in orig. la secretariatul DNP (etaj 6, camera 7), pana cel mai tarziu data si ora-limita de depunere a ofertelor (cf. art. 36 alin. (7) din HG nr. 395/2016). GP constituita de ofertantul a carui oferta a fost stabilita castigatoare, se returneaza de catre DNP in cel mult 3 zile lucratoare de la data constituirii GBE. GP constituita de ofertantii a carui oferta nu a fost stabilita ca fiind castigatoare, se return de catre DNP cf. preved. art. 38 din HG nr. 395/2016. Echivalenta pentru GP depusa in alta valuta se va face in lei, utilizandu-se cursul BNR valabil la data publicarii anuntului de participare. In cazul IMM-urilor valoarea GP este 50 % din valoarea GP stabilita in conf. cu Lg. 346/2004. Ofertantul va completa în DUAE informatii din care sa reiasa ca la termenul limita de depunere a ofertelor se incadreaza in prevederile Legii nr. 346/2004, urmand ca op. ec. clasat pe primul loc in clasamentul intermediar sa prezinte formularul cf. Anexa 4 doar la solicitarea AC, la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantul castigator invitat pentru încheierea contractului are obligatia de a constitui garantia de buna executie, în cuantum de 10 % din valoarea contractului, fara TVA.
Aceasta se constituie prin oricare din formele prevazute la art. 40 alin. (1) din HG 395/2016, in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului. In situatia in care garantia de buna executie se constituie prin scrisoare de garantie bancara în favoarea DNP, va fi utilizat modelul din Anexa 5. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de buna executie se va executa oricand pe parcursul derularii contractului, in limita prejudiciului creat, orice suma sau sume, pana la concurenta sumei reprezentând 10 % din valoarea contractului respectiv, pe baza notificarii acestuia cu privire la culpa persoanei garantate si modul de calcul al prejudiciului.
Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi cel putin egala cu durata de valabilitate a contractului.
In cazul IMM-urilor valoarea garantiei de buna executie este de 50 % din valoarea stabilita in conformitate cu Legea nr. 346/2004.
Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Eligibility requirements: Documentele solicitate mai jos se vor prezenta conform art. 60(1) si (4) din HG 395/2016, respectiv: 1. Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Ofertantii/membrii asocierii/subcontractantii/tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE la momentul prezentarii, cum ar fi certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, precum si orice alte documente edificatoare, dupa caz, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 2. Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, respectiv ofertantii/membrii asocierii/subcontractantii/tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE, documentele edificatoare, dupa caz, urmand a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar ce catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 3. Persoanele ce detin functie de decizie in cadrul Autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: 1. Mihai Cristian Dima – director general; 2. Adina Gabriela Hasegan Mares – director economic; 3. Cristina Felicia calin – consilier superior; 4. Iuliana Elena carbunaru – inspector de probatiune; 5. Evelina Oueslati – personal de specialitate asimilat judecatorilor si procurorilor; 6. Marian boboc – consilier superior; 7. Elena Simona Chirita – consilier principal; 8. Paula Stefan – consilier superior; 9. Iuliana Bonea – sef serviciu, Serviciul de Probatiune Ilfov; 10. Mariana Dinu – consilier superior; 11. Lavinia Olimpia Buga – consilier superior; 12. Gabriel Eugen Ivanciu – delegat ONRC; 13. Raluca Codruta Floroiu – delegat ONRC. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre opeatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor – cerinta valabila pentru fiecare lot pentru care se depune oferta. Se vor prezenta informatii referitoare la operatorul economic. Se solicita prezentarea mediei cifrei de afaceri globale in ultimii 3 ani, respectiv pentru anii 2013, 2014 si 2015. Pentru echivalenta lei/valuta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR. Cerinta valabila pentru fiecare lot pentru care se depune oferta. Completarea DUAE. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor ce fac obiectul contractului prezentat drept experienta, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Experienta. Ofertantii vor prezenta informatii privind principalele livrari din ultimii 3 ani. Ofertantul trebuie sa prezinte orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, prin care se confirma livrarea in ultimii 3 ani prin raportare la data limita de depunere a ofertelor, de produse relevante in raport cu obiectul contractului ce urmeaza a fi încheiat, in valoare cumulata de minim, pentru: Lot I – 1 451 091 RON fara TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte. Lot II – 126 334 RON fara TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte. Valoarea minima se refera numai la partea executata de catre operatorul economic ofertant, în cazul în care oferta depusa a fost alta decât oferta individuala. In cazul in care autoritatea contractanta este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, publicand in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada experientei in intervalul de timp nou-rezultat. Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experienta este situata in afara perioadei de 3 ani raportate la noua data-limita de depunere a ofertelor, atata timp cat acesta, la data initial stabilita in anuntul de participare, indeplinea cerinta astfel cum a fost aceasta solicitata. Prin livrari de produse relevante in raport cu cele care fac obiectul contractului se intelege livrari de computere personale/servere/ unitati centrale pentru lotul I si livrari de echipamente de fotocopiere/tiparire pentru lotul II. In situatia în care ofertantul a fost infiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, eventuala conversie leu-alta valuta se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei. Cursul leu/alta valuta ce va fi luat în calcul pentru anul 2016 este cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura. Capacitatea tehnica si/sau profesionala poate fi dovedita prin sustinere, in conformitate cu prevederile alin. (1) art. 182 din Legea 98/2016. In cazul în care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Angajamentul trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizand fara echivoc cerinta pentru care tertul intelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, in conditiile legii. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa prevada care sunt resursele care sunt aduse in sustinere si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat in functie de necesitatile care apar pe parcursul indeplinirii contractului in cauza, in conditiile si in termenele acestuia. Atunci cand ofertantul demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si /sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului in ceea ce priveste respectiva/ respectivele cerinte – cerinta valabila pentru fiecare lot pentru care se depune oferta. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire acestia vor raspunde în mod solidar pentru executarea contractului – cerinta valabila pentru fiecare lot pentru care se depune oferta. Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. În cazul în care ofertantul are subcontractanti, Ofertantul are obligatia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt indeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit – cerinta valabila pentru fiecare lot pentru care se depune oferta. Ofertantul trebuie sa faca dovada ca are implementat si mentine Standardul de asigurare a calitatii SR-EN-ISO 9001 sau echivalent, pentru domeniul in care se incadreaza activitatea principala ce face obiectul contractului, respectiv pentru comercializare echipamente IT pentru lotul I si pentru comercializare multifunctionale pentru lotul II, valabil la data prezentarii. Se vor prezenta certificate/documente edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea cerintei si anume – certificat/e emise de organisme de certificare care atesta respectarea standardelor de asigurare a calitatii pentru echipamente IT pentru lotul I si pentru comercializare mutifunctionale pentru lotul II, respectiv ISO 9001 sau alte probe/dovezi in cazul în care se poate demonstra ca operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum este solicitat de autoritatea contractanta ori nu are posibilitatea de a-l obtine în termenele stabilite, din motive care nu îi sunt imputabile (spre exemplu proceduri / manuale de calitate, activitate procedurala, etc.), în masura în care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii echivalent cu cel solicitat de autoritatea contractanta. Cerinta privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tertul sustinator). In cazul unei asocieri, aceasta cerinta trebuie îndeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza – cerinta valabila pentru fiecare lot pentru care se depune oferta. Completarea DUAE. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor ce fac obiectul contractului prezentat drept experienta, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Completarea DUAE. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor
Se vor prezenta informatii referitoare la operatorul economic. Se solicita prezentarea mediei cifrei de afaceri globale in ultimii 3 ani, respectiv pentru anii 2013, 2014 si 2015. Pentru echivalenta lei/valuta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR. Cerinta valabila pentru fiecare lot pentru care se depune oferta. Completarea DUAE. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor ce fac obiectul contractului prezentat drept experienta, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.
Se vor prezenta informatii referitoare la operatorul economic. Se solicita prezentarea mediei cifrei de afaceri globale in ultimii 3 ani, respectiv pentru anii 2013, 2014 si 2015. Pentru echivalenta lei/valuta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR. Cerinta valabila pentru fiecare lot pentru care se depune oferta.
Completarea DUAE. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor ce fac obiectul contractului prezentat drept experienta, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.
Experienta. Ofertantii vor prezenta informatii privind principalele livrari din ultimii 3 ani. Ofertantul trebuie sa prezinte orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, prin care se confirma livrarea in ultimii 3 ani prin raportare la data limita de depunere a ofertelor, de produse relevante in raport cu obiectul contractului ce urmeaza a fi încheiat, in valoare cumulata de minim, pentru: Lot I – 1 451 091 RON fara TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte. Lot II – 126 334 RON fara TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte. Valoarea minima se refera numai la partea executata de catre operatorul economic ofertant, în cazul în care oferta depusa a fost alta decât oferta individuala. In cazul in care autoritatea contractanta este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, publicand in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada experientei in intervalul de timp nou-rezultat. Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experienta este situata in afara perioadei de 3 ani raportate la noua data-limita de depunere a ofertelor, atata timp cat acesta, la data initial stabilita in anuntul de participare, indeplinea cerinta astfel cum a fost aceasta solicitata. Prin livrari de produse relevante in raport cu cele care fac obiectul contractului se intelege livrari de computere personale/servere/ unitati centrale pentru lotul I si livrari de echipamente de fotocopiere/tiparire pentru lotul II. In situatia în care ofertantul a fost infiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, eventuala conversie leu-alta valuta se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei. Cursul leu/alta valuta ce va fi luat în calcul pentru anul 2016 este cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura. Capacitatea tehnica si/sau profesionala poate fi dovedita prin sustinere, in conformitate cu prevederile alin. (1) art. 182 din Legea 98/2016. In cazul în care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Angajamentul trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizand fara echivoc cerinta pentru care tertul intelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, in conditiile legii. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa prevada care sunt resursele care sunt aduse in sustinere si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat in functie de necesitatile care apar pe parcursul indeplinirii contractului in cauza, in conditiile si in termenele acestuia. Atunci cand ofertantul demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si /sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului in ceea ce priveste respectiva/ respectivele cerinte – cerinta valabila pentru fiecare lot pentru care se depune oferta. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire acestia vor raspunde în mod solidar pentru executarea contractului – cerinta valabila pentru fiecare lot pentru care se depune oferta. Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. În cazul în care ofertantul are subcontractanti, Ofertantul are obligatia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt indeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit – cerinta valabila pentru fiecare lot pentru care se depune oferta. Ofertantul trebuie sa faca dovada ca are implementat si mentine Standardul de asigurare a calitatii SR-EN-ISO 9001 sau echivalent, pentru domeniul in care se incadreaza activitatea principala ce face obiectul contractului, respectiv pentru comercializare echipamente IT pentru lotul I si pentru comercializare multifunctionale pentru lotul II, valabil la data prezentarii. Se vor prezenta certificate/documente edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea cerintei si anume – certificat/e emise de organisme de certificare care atesta respectarea standardelor de asigurare a calitatii pentru echipamente IT pentru lotul I si pentru comercializare mutifunctionale pentru lotul II, respectiv ISO 9001 sau alte probe/dovezi in cazul în care se poate demonstra ca operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum este solicitat de autoritatea contractanta ori nu are posibilitatea de a-l obtine în termenele stabilite, din motive care nu îi sunt imputabile (spre exemplu proceduri / manuale de calitate, activitate procedurala, etc.), în masura în care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii echivalent cu cel solicitat de autoritatea contractanta. Cerinta privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tertul sustinator). In cazul unei asocieri, aceasta cerinta trebuie îndeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza – cerinta valabila pentru fiecare lot pentru care se depune oferta. Completarea DUAE. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor ce fac obiectul contractului prezentat drept experienta, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Completarea DUAE. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor
Experienta. Ofertantii vor prezenta informatii privind principalele livrari din ultimii 3 ani. Ofertantul trebuie sa prezinte orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, prin care se confirma livrarea in ultimii 3 ani prin raportare la data limita de depunere a ofertelor, de produse relevante in raport cu obiectul contractului ce urmeaza a fi încheiat, in valoare cumulata de minim, pentru: Lot I – 1 451 091 RON fara TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte. Lot II – 126 334 RON fara TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte. Valoarea minima se refera numai la partea executata de catre operatorul economic ofertant, în cazul în care oferta depusa a fost alta decât oferta individuala. In cazul in care autoritatea contractanta este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, publicand in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada experientei in intervalul de timp nou-rezultat. Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experienta este situata in afara perioadei de 3 ani raportate la noua data-limita de depunere a ofertelor, atata timp cat acesta, la data initial stabilita in anuntul de participare, indeplinea cerinta astfel cum a fost aceasta solicitata. Prin livrari de produse relevante in raport cu cele care fac obiectul contractului se intelege livrari de computere personale/servere/ unitati centrale pentru lotul I si livrari de echipamente de fotocopiere/tiparire pentru lotul II. In situatia în care ofertantul a fost infiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, eventuala conversie leu-alta valuta se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei. Cursul leu/alta valuta ce va fi luat în calcul pentru anul 2016 este cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura. Capacitatea tehnica si/sau profesionala poate fi dovedita prin sustinere, in conformitate cu prevederile alin. (1) art. 182 din Legea 98/2016. In cazul în care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Angajamentul trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizand fara echivoc cerinta pentru care tertul intelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, in conditiile legii. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa prevada care sunt resursele care sunt aduse in sustinere si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat in functie de necesitatile care apar pe parcursul indeplinirii contractului in cauza, in conditiile si in termenele acestuia. Atunci cand ofertantul demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si /sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului in ceea ce priveste respectiva/ respectivele cerinte – cerinta valabila pentru fiecare lot pentru care se depune oferta. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire acestia vor raspunde în mod solidar pentru executarea contractului – cerinta valabila pentru fiecare lot pentru care se depune oferta. Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. În cazul în care ofertantul are subcontractanti, Ofertantul are obligatia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt indeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit – cerinta valabila pentru fiecare lot pentru care se depune oferta. Ofertantul trebuie sa faca dovada ca are implementat si mentine Standardul de asigurare a calitatii SR-EN-ISO 9001 sau echivalent, pentru domeniul in care se incadreaza activitatea principala ce face obiectul contractului, respectiv pentru comercializare echipamente IT pentru lotul I si pentru comercializare multifunctionale pentru lotul II, valabil la data prezentarii. Se vor prezenta certificate/documente edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea cerintei si anume – certificat/e emise de organisme de certificare care atesta respectarea standardelor de asigurare a calitatii pentru echipamente IT pentru lotul I si pentru comercializare mutifunctionale pentru lotul II, respectiv ISO 9001 sau alte probe/dovezi in cazul în care se poate demonstra ca operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum este solicitat de autoritatea contractanta ori nu are posibilitatea de a-l obtine în termenele stabilite, din motive care nu îi sunt imputabile (spre exemplu proceduri / manuale de calitate, activitate procedurala, etc.), în masura în care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii echivalent cu cel solicitat de autoritatea contractanta. Cerinta privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tertul sustinator). In cazul unei asocieri, aceasta cerinta trebuie îndeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza – cerinta valabila pentru fiecare lot pentru care se depune oferta.
Completarea DUAE. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor ce fac obiectul contractului prezentat drept experienta, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Completarea DUAE. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor