Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-22
Buyer: Landeshauptstadt München, IT@M-GL4, Vergabemanagement
Country: DE
Region: DE212
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72212000: Platform-specific software programming services | 72212100: Industry specific software programming services
Submission deadline: 2026-01-22
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung
Der Leistungsgegenstand ist die Unterstützung der IT für Entwicklung, Design und Test von Anwendungen, Security- und Infrastruktursystemen in Form von Dienstleistungen.
lediglich für die Lose 1,2 und 4 einschlägig: 
Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-199e6a2622c-4fa74cfb792a36ec
Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich.

Eligibility requirements: lediglich für die Lose 1,2 und 4 einschlägig: 
Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-199e6a2622c-4fa74cfb792a36ec
Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich.
gemäß Vergabeunterlagen
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Das Los 1 beinhaltet Leistungen zu Design und Entwicklung von Anwendungen, basierend auf den Bedarfen von Fachabteilungen der verschiedenen LHM-Referate, für die it@M tätig ist.

Nachfolgend werden die verschiedenen Leistungskategorien dieses Loses aufgeführt:
• Leistungskategorie 1: Systemarchitektur - Schwerpunkt Anwendungsentwicklung
• Leistungskategorie 2: Systemdesign - Schwerpunkt Anwendungsentwicklung
• Leistungskategorie 3: Business-/Solution-Architekt*in
• Leistungskategorie 4: Softwareentwicklung mit Schwerpunkt Java oder JavaScript
• Leistungskategorie 5: Softwareentwicklung mit Schwerpunkt PHP
• Leistungskategorie 6: Softwareentwicklung mit Schwerpunkt Natural
• Leistungskategorie 7: Systemdesign - UX-Expert*in

Gemäß Leistungsbeschreibung ist eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Leistungskategorien sowie die geschätzten Personenstunden jeweils gesondert aufgeführt. 

Die geschätzte Abrufmenge für Los 1 wurde vorliegend auf 272.080 Personenstunden (Schätzmenge) über die Vertragslaufzeit geschätzt.
Die Aufgaben des Loses 2 haben als Schwerpunkt das Design und die Entwicklung von Infrastruktursystemen und sind vorrangig durch it@M selbst getrieben. 

Nachfolgend werden die verschiedenen Leistungskategorien dieses Loses aufgeführt:
• Leistungskategorie 8: Systemarchitektur - Schwerpunkt Infrastruktur
• Leistungskategorie 9: Systemdesign - Schwerpunkt Infrastruktur

Gemäß Leistungsbeschreibung ist eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Leistungskategorien sowie die geschätzten Personenstunden jeweils gesondert aufgeführt. 

Die geschätzte Abrufmenge für Los 2 wurde vorliegend auf 37.600 Personenstunden (Schätzmenge) über die Vertragslaufzeit geschätzt.
gemäß Vergabeunterlagen, der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Los 3 umfasst Unterstützungsleistungen beim Informationssicherheitsmanagement und der operativen IT-Sicherheit. 

Nachfolgend werden die verschiedenen Leistungskategorien dieses Loses aufgeführt:
• Leistungskategorie 10: Security-Analyst*in
• Leistungskategorie 11: Security Manager

Gemäß Leistungsbeschreibung ist eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Leistungskategorien sowie die geschätzten Personenstunden jeweils gesondert aufgeführt. 

Die geschätzte Abrufmenge für Los 3 wurde vorliegend auf 60.800 Personenstunden (Schätzmenge) über die Vertragslaufzeit geschätzt.
Domänenspezifische Dienstleistungen in Bezug auf technische Themen sind in Los 4 gebündelt.

Nachfolgend werden die verschiedenen Leistungskategorien dieses Loses aufgeführt:
• Leistungskategorie 12: Testmanagement
• Leistungskategorie 13: Testanalyse
• Leistungskategorie 14: Technische Ausschreibungsunterstützung
• Leistungskategorie 15: E-Akte - Expert*in
• Leistungskategorie 16: E-Learning - Expert*in
• Leistungskategorie 17: Veränderungsmanagement - Expert*in
• Leistungskategorie 18: Inputmanagement - Expert*in
• Leistungskategorie 19: Datenstrateg*in / Datenexpert*in
• Leistungskategorie 20: Expert*in für digitale Signaturen und Siegel

Gemäß Leistungsbeschreibung ist eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Leistungskategorien sowie die geschätzten Personenstunden jeweils gesondert aufgeführt. 

Die geschätzte Abrufmenge für Los 4 wurde vorliegend auf 88.000 Personenstunden (Schätzmenge) über die Vertragslaufzeit geschätzt.

Winner: Landeshauptstadt München, IT@M-GL4, Vergabemanagement