Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-06
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72312000: Data entry services | 72312100: Data preparation services | 72313000: Data capture services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2028-12-31
Award criteria: price

Technical requirements: Die vorliegenden Teilnahmebedingungenenthalten alle erforderlichen Informationen für die Einreichung der Teilnahmeanträge. Ergänzend liegen die entsprechenden Formblätter bei. Auf Grundlage der Teilnahmebedingungen und der weiteren Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb werden alle Interessenten zur Abgabe eines Teilnahmeantragsaufgefordert. Für die spätere Angebotsabgabe erhalten jene Bewerber, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs am weiteren Verfahren teilnehmen, eine gesonderte Aufforderung zur Angebotsabgabe einschließlich der konkreten Angebotsbedingungen. Die vorliegenden Teilnahmebedingungen einschließlich der Anlagen können durch den Auftraggeber im Verfahrensverlauf durch schriftliche Information an die Bewerberergänzt, konkretisiert und – soweit zulässig - geändert werden. Die Bezeichnungen Bewerber und Bieter werden nachfolgend teilweise synonym verwendet. Die Bezeichnungen Bewerber/Bieter beziehen sich auch auf Bewerbergemeinschaften/Bietergemeinschaften, sofern nicht abweichend formuliert. 
Die Stromnetz Berlin GmbH setzt am Standort Berlin das Netzinformationssystem  Trimble NIS (s. Glossar) zur Dokumentation und Betriebsführung des Verteilungsnetzes von Berlin ein.
Das Trimble NIS wird für Leitungsauskünfte, die Netzplanung, Instandhaltung, den Netzbetrieb und zur Entstörung von Energieverteilungsnetzen während des gesamten Lebenszyklus eingesetzt. 
Darüber hinaus stellt es die Datengrundlage für die Netztopologie im Advanced Distribution Management System (ADMS) der SNB.
Es beinhaltet von der Nieder- über die Mittel- bis zur Hochspannung und Sekundärnetz die notwendigen elektrischen Betriebsmittel. Neben der Netzübersichtsdarstellung werden diese Betriebsmittel auch mit Ihrer exakten Bestandslage im Trimble NIS abgebildet. Der Betrieb des Verteilungsnetzes unterliegt ständigen technischen Veränderungen, diese Veränderungen im Netz müssen im Netzübersichts- sowie mit Ihrer exakten Bestandslage im Trimble NIS dokumentiert und archiviert werden.  Diese Veränderungen werden nach der erfolgten Baumaßnahme durch Netzveränderungen bzw. Aufnahmen dokumentiert und dem Stromnetz Berlin Fachbereich digital bereitgestellt. Diese Unterlagen sind Grundlage für die Datenfortführung im Trimble NIS. 
Auf Grund der umfangreichen Datenerfassung im Trimble NIS ist eine Gliederung in Lose nach spezifischen fachlichen Themenfeldern erfolgt. Die Ausschreibung ist in vier fachliche Themenfelder gegliedert. Jedes fachliche Themenfeld bildet in der Ausschreibung ein Los.
Los 1: Datenerfassung Niederspannung Hausanschluss, Beleuchtung, Störung
Los 2: Datenerfassung Hochspannung, Sekundärnetz, Betriebsband und Digitale Grundkarte
Los 3: Bestandsplanbearbeitung im Mittel-, Niederspannungs- und Sekundärnetz sowie Datenerfassung von Störungen der Mittelspannung
Los 4: Datenbereinigung im Trimble NIS
Auf Grund der umfangreichen Datenerfassung im Trimble NIS ist eine Gliederung in Lose nach spezifischen fachlichen Themenfeldern erfolgt. Die Ausschreibung ist in vier fachliche Themenfelder gegliedert. Jedes fachliche Themenfeld bildet in der Ausschreibung ein Los. 

Los 1 Datenerfassung Niederspannung Hausanschluss, Beleuchtung, Störung (andere separate EU-Veröffentlichung) 
Los 2 Datenerfassung Hochspannung, Sekundärnetz, Betriebsband und digitale Grundkarte 
Los 3 Bestandsplanbearbeitung im Mittel-, Niederspannungs- und Sekundärnetz sowie Datenerfassung von Störungen der Mittelspannung (andere separate EU-Veröffentlichung) 
Los 4 Datenbereinigung im Trimble NIS (andere separate EU-Ausschreibung). 

Hinweis: Systemtechnisch wird diese Ausschreibung durch die Deutsche eVergabe als Los 1 angezeigt. Hierbei handelt es sich jedoch um das Los 2.
Los 2 - Datenerfassung Hochspannung, Sekundärnetz, Betriebsband und Digitale Grundkarte
Der Auftrag kann mit einem ersten Verlängerungszeitraum von 24 Monate und mit einem zweiten Verlängerungszeitraum von 12 Monate verlängert werden.


Winner: Stromnetz Berlin GmbH
Number of bids: 1