Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-07
Buyer: MINISTERUL APARARII - UNITATEA MILITARA 02523
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 03000000 | 71319000: Expert witness services
Estimated value: 12638258.4 RON
Submission deadline: 2022-11-23
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii cuprinzand expertizarea tehnica de calitate a constructiilor si constructiilor incadrate in categoria monumentelor istorice aflate in patrimoniul Ministerului Apararii Nationale
Achiziționarea de servicii cuprinzând expertizarea tehnică de calitate a construcțiilor și construcțiilor încadrate în categoria monumentelor istorice aflate in patrimoniul Ministerului Apărării Naționale, astfel:
-	Expertiza tehnică pentru evaluarea clădirilor supuse unor riscuri majore, altele decât riscul seismic;
-	Expertiza tehnică pentru demolarea clădirilor și verificarea documentației tehnice de executare a demolării.
-	pentru anul 2022 - valoare estimată: minim 13 expertize în valoare de 102.511,86 lei, maxim 215 expertize în valoare de  1.579.782,30 lei
-	pentru anul 2023 - valoare estimată: minim 26 expertize în valoare de 197.583,72 lei, maxim 430 expertize in valoare de  3.152.124,60 lei
-	pentru anul 2024 - valoare estimată: minim 26 expertize în valoare de 197.583,72 lei, maxim 430 expertize in valoare de  3.152.124,60 lei
-	pentru anul 2025 – valoare estimată: minim 26 expertize în valoare de 197.583,72 lei, maxim 430 expertize in valoare de  3.152.124,60 lei
-	pentru anul 2026 - valoare estimată: minim 13 expertize în valoare de 102.511,86 lei, maxim 215 expertize în valoare de  1.579.782,30 lei
-	valoarea minimă a unui contract subsecvent poate fi reprezentată de valoarea unei singure expertize, astfel cantitatea minimă a unui contract subsecvent este de o expertiză cu o valoare de  2.489,34 lei fără TVA
-	cantitatea maxima a unui contract subsecvent este de 70 de expertize, cu o valoare estimata de 514.405,40 lei fără TVA.
o	LOT 2 - (4.040 lei + 10,41 lei/mp) fără TVA - pentru clădiri încadrate în categoria monumentelor istorice
Sumele de  2.480 lei, 4.040 lei, respectiv 1.240 lei sunt fixe și reprezintă o estimare a unor costuri care se suportă de prestatorul de servicii, indiferent de suprafața desfășurată a construcției expertizate, astfel:
Garantia de participare:7.300 lei  Perioada de valabilitate a garanției pentru participare este cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei (90 zile).      Garantia pentru participare se va  constitui printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara, sau  de o societate de asigurari, care se prezinta in original. Garantia trebuie sa fie irevocabila si trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.       In cazul in care garantia pentru participare se va constitui sub forma de scrisoare de garantie bancara se va utiliza ca model Formularul nr. 11, aceasta va fi in favoarea autoritatii contractante.     Suma reprezentand garantia pentru participare, in cazul in care aceasta se constituie prin virament bancar, se poate vira in contul Unitatii Militare 02523 Bucuresti – RO47TREZ7005005XXX000191 deschis la ATCPMB, cod fiscal 4183253.      In cazul scrisorilor de garantie bancara emise de o banca din strainatate, se va prezenta traducerea autorizata.       Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei pentru participare, in cuantumul, forma si avand perioada de valabilitate solicitate de 90 de zile de la data limita de depunere a  ofertelor, vor fi respinse.        In cazul unei asocieri, garantia de participare se poate constitui de catre liderul asocierii sau de catre oricare alt membru al asocierii, cu conditia precizarii explicite a denumirii ofertantului (asocierii) pentru care se constituie garantia.
Vor fi exclusi din procedura de atribuire toti ofertantii care se afla in situatiile prevazute la art. 155, art. 156 si 150 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului Romaniei nr. 114/2011.

Eligibility requirements: Media cifrei de afaceri globala anuala pentru ultimii trei ani trebuie sa fi fost in valoare de minim 1.000.000,00 lei.
Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţelor de calificare ofertantul are dreptul de a prezenta iniţial doar o declaraţie pe proprie răspundere, semnată de reprezentantul său legal, în care confirmă că îndeplineşte cerinţele de calificare . Ofertantii vor folosi, pentru transformarea mediei cifrei de afaceri globale, cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de BNR pentru anul respectiv. Se vor prezenta urmatoarele documente: 1.  Declaratie pe proprie raspundere – Fisa de informatii generale, cu cifra de afaceri globala  anuala pe anii 2019-2021, care trebuie sa aiba pragurile minime valorice de la pct. 1  (autoritatea contractanta va lua in considerare si data la care operatorul economic a fost infiintat sau si-a inceput activitatea comerciala) –Formularul nr. 5 (copie scanata dupa original semnata electronic). 2.   Orice documente care dovedesc  indeplinirea cerintei de calificare (copie scanata dupa original semnata electronic). Nota: In cazul unei asocieri fiecare asociat este obligat sa prezinte fiecare document in parte solicitat pentru lider.
1.Servicii prestate in ultimii 5 ani, respectiv 2017-2021, din care sa rezulte ca a prestat in conformitate cu normele profesionale in domeniu si ca au fost duse la bun sfârșit la nivelul a unui contract, expertize clădiri cu suprafață minim desfășurată de 5.000 mp. 2.Servicii prestate in ultimii 5 ani, respectiv 2017-2021, din care sa rezulte ca a prestat in conformitate cu normele profesionale in domeniu si ca au fost duse la bun sfârșit la nivelul a maximum două contracte expertize clădiri încadrate în categoria monumente istorice, cu o valoare de min. 510.000 lei fără TVA. Ofertantul trebuie sa dispuna de urmatorul personal : a).Specialist/expert atestat de Ministerul culturii si cultelor, specializarea A,      domeniul 3. b).Specialist/expert atestat de Ministerul culturii si cultelor, specializarea B, domeniul 4. c).Expert tehnic cerinta esentiala A1/A2. d).Expert tehnic cerinta esentiala B1. e).Expert tehnic cerinta esentiala A6. f).Expert tehnic cerinta esentiala B4. g).Expert tehnic cerinta esentiala D. h).Inginer rezistenta cu experienta intr-un proiect similar cu obiectul contractului. i).Arhitect cu experienta intr-un proiect similar cu obiectul contractului. j).Inginer geo-tehnician experienta intr-un proiect similar cu obiectul contractului. Declaratie prin care reprezentantul legal al ofertantului se angajeaza ferm sa asigure urmatoarele: - disponibilitatea personalului propus pentru indeplinirea contractului, in conformitate cu graficul de realizare a proiectului contractului, asumat prin oferta; - pastrarea componentei echipei propuse pe toata perioada de derulare a contractului. Orice inlocuire/modificare a componentei echipei propuse se va face numai cu acordul prealabil al achizitorului. Respectarea de catre ofertant a unor standarde minime de asigurare a calitatii, care sa se raporteze la sistemele de asigurare a calitatii bazate pe seriile de standarde relevante in legislatia comunitara, certificate de organisme conforme cu seriile de standarde comunitare privind certificarea calitatii – certificat SR EN ISO 9001, emis de organisme independente, conforme cu legislatia comunitara privind certificarea  calitatii, corespunzatoare categoriei serviciilor pe care le oferteaza si reprezinta obiectul prezentei achizitii. Se accepta si alte probe/dovezi, in masura in care aceste probe/dovezi confirma asigurarea unui nivel corespunzator al sistemului calitatii. Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţelor de calificare ofertantul are dreptul de a prezenta iniţial doar o declaraţie pe proprie răspundere, semnată de reprezentantul său legal, în care confirmă că îndeplineşte cerinţele de calificare și descrie concret cum sunt acestea îndeplinite, inclusiv va înscrie informatii cu privire la numarul si data contractelor invocate drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele de contact,  precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA. - Declaratie privind lista principalelor  proiecte similare prestate in ultimii 5 ani  - Formularul nr. 4, pentru cele mai importante contracte care vor contine valori (in lei si euro), perioada si locul prestarii, beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati. Din aceasta lista operatorul economic va alege acele contracte care indeplinesc cerintele minime de calificare impuse. - Certificari de buna prestare din partea beneficiarului/clientului – Formularul nr. 6 (copie scanata dupa original semnata electronic de reprezentantul legal al ofertantului). Respectivele certificari vor indica beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, valoarea, perioada si locul prestarii si sa  precizeze daca au fost efectuate in conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfarsit; - Copie dupa contractul/contractele mentionat/e ca experienta similara (copie scanata dupa original semnata electronic de reprezentantul legal al ofertantului); Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţelor de calificare ofertantul are dreptul de a prezenta iniţial doar o declaraţie pe proprie răspundere, semnată de reprezentantul său legal, în care confirmă că îndeplineşte cerinţele de calificare și descrie concret cum sunt acestea îndeplinite, inclusiv va înscrie informatii cu privire la numele persoanelor implicate, precum și autorizarea acestora și rolul lor în executarea proiectului. Se va completa lista cu personalul disponibil, conform Formularul nr. 7 Pentru personalul solicitat trebuie prezentate: - copia diplomei de studii; - copia contractului de munca, sau declaratia de disponibilitate cu angajamentul de participare din partea acestuia. (Formularul nr. 16). Pentru personalul solicitat la pct.a)-g) trebuie prezentate: -	Autorizatiile/certificatele aflate in termenul de valabilitate (in copie scanata, lizibila, sa se poata vedea valabilitatea, semnate electronic) Pentru personalul solicitat la pct.h)-j) trebuie prezentate: - documente-suport relevante care atesta experienta specifica cum ar fi fisa de post, contractul de munca, recomandarea sau orice alte documente similare. - CV conform modelului din Formularul nr. 15 Declaratie prin care reprezentantul legal al ofertantului se angajeaza ferm sa asigure urmatoarele: - disponibilitatea personalului propus pentru indeplinirea contractului, in conformitate cu graficul de realizare a proiectului contractului, asumat prin oferta; - pastrarea componentei echipei propuse pe toata perioada de derulare a contractului. Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţelor de calificare ofertantul are dreptul de a prezenta iniţial doar o declaraţie pe proprie răspundere, semnată de reprezentantul său legal, în care confirmă că îndeplineşte cerinţele de calificare și descrie concret cum sunt acestea îndeplinite. Se vor prezenta următoarele documente: Certificate emise de organisme independente, prin care se atestă faptul că operatorul economic respectă standardele de asigurare a calităţii corespunzătoare categoriilor de servicii care formează obiectul prezentei achiziţii. NOTĂ: În cazul unei asocieri, aceste documente se vor prezenta de fiecare membru  al asociaţiei pentru partea din contract pe care o realizează. Documentele se vor prezenta sub formă de copie scanată după original, copie scanată după copie legalizată sau copie, scanată, lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”. Se acceptă şi alte probe/dovezi, în măsura în care aceste probe/dovezi confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al sistemului calităţii.
1.Servicii prestate in ultimii 5 ani, respectiv 2017-2021, din care sa rezulte ca a prestat in conformitate cu normele profesionale in domeniu si ca au fost duse la bun sfârșit la nivelul a unui contract, expertize clădiri cu suprafață minim desfășurată de 5.000 mp. 2.Servicii prestate in ultimii 5 ani, respectiv 2017-2021, din care sa rezulte ca a prestat in conformitate cu normele profesionale in domeniu si ca au fost duse la bun sfârșit la nivelul a maximum două contracte expertize clădiri încadrate în categoria monumente istorice, cu o valoare de min. 510.000 lei fără TVA. Ofertantul trebuie sa dispuna de urmatorul personal : a).Specialist/expert atestat de Ministerul culturii si cultelor, specializarea A,      domeniul 3. b).Specialist/expert atestat de Ministerul culturii si cultelor, specializarea B, domeniul 4. c).Expert tehnic cerinta esentiala A1/A2. d).Expert tehnic cerinta esentiala B1. e).Expert tehnic cerinta esentiala A6. f).Expert tehnic cerinta esentiala B4. g).Expert tehnic cerinta esentiala D. h).Inginer rezistenta cu experienta intr-un proiect similar cu obiectul contractului. i).Arhitect cu experienta intr-un proiect similar cu obiectul contractului. j).Inginer geo-tehnician experienta intr-un proiect similar cu obiectul contractului. Declaratie prin care reprezentantul legal al ofertantului se angajeaza ferm sa asigure urmatoarele: - disponibilitatea personalului propus pentru indeplinirea contractului, in conformitate cu graficul de realizare a proiectului contractului, asumat prin oferta; - pastrarea componentei echipei propuse pe toata perioada de derulare a contractului. Orice inlocuire/modificare a componentei echipei propuse se va face numai cu acordul prealabil al achizitorului. Respectarea de catre ofertant a unor standarde minime de asigurare a calitatii, care sa se raporteze la sistemele de asigurare a calitatii bazate pe seriile de standarde relevante in legislatia comunitara, certificate de organisme conforme cu seriile de standarde comunitare privind certificarea calitatii – certificat SR EN ISO 9001, emis de organisme independente, conforme cu legislatia comunitara privind certificarea  calitatii, corespunzatoare categoriei serviciilor pe care le oferteaza si reprezinta obiectul prezentei achizitii. Se accepta si alte probe/dovezi, in masura in care aceste probe/dovezi confirma asigurarea unui nivel corespunzator al sistemului calitatii.
Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţelor de calificare ofertantul are dreptul de a prezenta iniţial doar o declaraţie pe proprie răspundere, semnată de reprezentantul său legal, în care confirmă că îndeplineşte cerinţele de calificare și descrie concret cum sunt acestea îndeplinite, inclusiv va înscrie informatii cu privire la numarul si data contractelor invocate drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele de contact,  precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA. - Declaratie privind lista principalelor  proiecte similare prestate in ultimii 5 ani  - Formularul nr. 4, pentru cele mai importante contracte care vor contine valori (in lei si euro), perioada si locul prestarii, beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati. Din aceasta lista operatorul economic va alege acele contracte care indeplinesc cerintele minime de calificare impuse. - Certificari de buna prestare din partea beneficiarului/clientului – Formularul nr. 6 (copie scanata dupa original semnata electronic de reprezentantul legal al ofertantului). Respectivele certificari vor indica beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, valoarea, perioada si locul prestarii si sa  precizeze daca au fost efectuate in conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfarsit; - Copie dupa contractul/contractele mentionat/e ca experienta similara (copie scanata dupa original semnata electronic de reprezentantul legal al ofertantului); Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţelor de calificare ofertantul are dreptul de a prezenta iniţial doar o declaraţie pe proprie răspundere, semnată de reprezentantul său legal, în care confirmă că îndeplineşte cerinţele de calificare și descrie concret cum sunt acestea îndeplinite, inclusiv va înscrie informatii cu privire la numele persoanelor implicate, precum și autorizarea acestora și rolul lor în executarea proiectului. Se va completa lista cu personalul disponibil, conform Formularul nr. 7 Pentru personalul solicitat trebuie prezentate: - copia diplomei de studii; - copia contractului de munca, sau declaratia de disponibilitate cu angajamentul de participare din partea acestuia. (Formularul nr. 16). Pentru personalul solicitat la pct.a)-g) trebuie prezentate: -	Autorizatiile/certificatele aflate in termenul de valabilitate (in copie scanata, lizibila, sa se poata vedea valabilitatea, semnate electronic) Pentru personalul solicitat la pct.h)-j) trebuie prezentate: - documente-suport relevante care atesta experienta specifica cum ar fi fisa de post, contractul de munca, recomandarea sau orice alte documente similare. - CV conform modelului din Formularul nr. 15 Declaratie prin care reprezentantul legal al ofertantului se angajeaza ferm sa asigure urmatoarele: - disponibilitatea personalului propus pentru indeplinirea contractului, in conformitate cu graficul de realizare a proiectului contractului, asumat prin oferta; - pastrarea componentei echipei propuse pe toata perioada de derulare a contractului. Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţelor de calificare ofertantul are dreptul de a prezenta iniţial doar o declaraţie pe proprie răspundere, semnată de reprezentantul său legal, în care confirmă că îndeplineşte cerinţele de calificare și descrie concret cum sunt acestea îndeplinite. Se vor prezenta următoarele documente: Certificate emise de organisme independente, prin care se atestă faptul că operatorul economic respectă standardele de asigurare a calităţii corespunzătoare categoriilor de servicii care formează obiectul prezentei achiziţii. NOTĂ: În cazul unei asocieri, aceste documente se vor prezenta de fiecare membru  al asociaţiei pentru partea din contract pe care o realizează. Documentele se vor prezenta sub formă de copie scanată după original, copie scanată după copie legalizată sau copie, scanată, lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”. Se acceptă şi alte probe/dovezi, în măsura în care aceste probe/dovezi confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al sistemului calităţii.

Award value: 12638258.4