Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-22
Buyer: Notarite Koda
Country: EE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72262000: Software development services
Estimated value: 365500 EUR
Submission deadline: 2017-10-18
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: E-notar 3 projekt: iseteenindusportaali loomine, digitõestuse võimaluse loomine ja e-notari süsteemi täiendamine.
Projekti peamine eesmärk on luua turvaline kanal Eesti ja välisriigi kodanikele, sh ettevõtjatele, e residentidele info- ja andmevahetuseks notarite ning nende büroodega. Selleks luuakse Notarite Kojale uus kodulehekülg ning selle osana klientidele iseteenindusportaal, mis võimaldab muu hulgas edastada notarile vajaliku info notariaalse toimingu ettevalmistamiseks, broneerida aja notari juurde, suhelda notaribürooga, kommenteerida vajalikke dokumente ning saada ligipääs enda dokumentidele, mis on notari poolt tõestatud.
Samuti luuakse võimalus tõestamistoimingute tegemiseks digitõestamise vormis Eesti Vabariigi välissaatkondade kaasabil konsulaatides selleks eraldatud ruumis ja tehnikaga varasemalt reserveeritud ajal.
1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;
2) keda või kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133–133.3, § 175 või 260.1 alusel ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud, välja arvatud juhul, kui hankelepingu eeldatav maksumus on väiksem kui rahvusvaheline piirmäär või kui hankemenetlus viiakse läbi võrgustikega seotud valdkonnas või kaitse- ja julgeolekuvaldkonnas;
3) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;
4) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.
Lisatud nõutava dokumendi vorm: Kinnitus kõrvaldamise aluste puudumise kohta (kriminaal- või väärteoasjad, pankrot, likvideerimine)
2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.
Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.
Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.
3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.
4. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kes ei ole maksevõimeline ning kes on täitemenetluses võlgnikuks, kelle vara on arestitud ja kelle äritegevus on peatatud, kelle suhtes on algatatud likvideerimis- või sundlikvideerimismenetlus või esitatud
pankrotiavaldus, kelle suhtes on välja kuulutatud pankrot või kelle suhtes viiakse läbi mõnda muud sellesarnast menetlust tema asukohamaa seaduse kohaselt. Pakkujal ei tohi olla pakkumise hetke seisuga kehtivat hoiatust äriregistrist kustutamise kohta.
Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Kinnitus kõrvaldamise aluste puudumise kohta (maksevõime).

Eligibility requirements: 1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja: 1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv; 2) keda või kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133–133.3, § 175 või 260.1 alusel ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud, välja arvatud juhul, kui hankelepingu eeldatav maksumus on väiksem kui rahvusvaheline piirmäär või kui hankemenetlus viiakse läbi võrgustikega seotud valdkonnas või kaitse- ja julgeolekuvaldkonnas; 3) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt; 4) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt. Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Kinnitus kõrvaldamise aluste puudumise kohta (kriminaal- või väärteoasjad, pankrot, likvideerimine) 2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR. Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Kinnitus kõrvaldamise aluste puudumise kohta (maksud) 3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja. Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Ühispakkujate esindaja volikiri. 4. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kes ei ole maksevõimeline ning kes on täitemenetluses võlgnikuks, kelle vara on arestitud ja kelle äritegevus on peatatud, kelle suhtes on algatatud likvideerimis- või sundlikvideerimismenetlus või esitatud pankrotiavaldus, kelle suhtes on välja kuulutatud pankrot või kelle suhtes viiakse läbi mõnda muud sellesarnast menetlust tema asukohamaa seaduse kohaselt. Pakkujal ei tohi olla pakkumise hetke seisuga kehtivat hoiatust äriregistrist kustutamise kohta. Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Kinnitus kõrvaldamise aluste puudumise kohta (maksevõime). 5. Pakkuja või taotleja peab olema seaduse kohaselt registreeritud asukohamaa äriregistris või Eesti äriregistriga analoogilises registris. Hankija kontrollib iseseisvalt Eestis asuva äriühingu registreeritust (tõendit ei pea esitama). Välisriigis registreeritud ettevõtja lisab hankemenetluses osalemist (kõrvaldamise aluste puudumist) ja kvalifikatsiooni tõendavatele dokumentidele asukohariigi äriregistri eesti keelde tõlgitud (ja vajadusel apostillitud või legaliseeritud) väljavõtte seisuga, mis on mitte varajasem kui hanketeate registris avaldamise kuupäev. 6. Pakkuja või taotleja peab olema esitanud äriregistrile õigeaegselt majandusaasta aruanded, kui majandusaasta aruande esitamine on kohustuslik pakkuja asukohamaa õigusaktide kohaselt (tõendit esitama ei pea). 1. Pakkuja viimase 3 (kolme) lõppenud majandusaasta müügitulu kokku hankelepingu esemele vastavas osas (infosüsteemideväljatöötamine ja kasutuselevõtmine; EMTAK kood 62011 või samaväärne) peab olema vähemalt 250 000 EUR. Hankija kontrollib iseseisvalt Eesti äriregistris registreeritud pakkuja või taotleja vastava müügitulu suurust äriregistri andmete alusel (andmeid ei esitata). Kui vastavad andmed ei ole hankijale äriregistri kaudu kättesaadavad, esitab pakkuja või taotleja väljavõtte igast puuduvast majandusaasta aruandest, mis kajastab bilanssi, kasumiaruannet ning müügitulu EMTAK tegevusalade lõikes ja olemasolu korral ka audiitori järeldusotsust. Kui välisleping ei sätesta teisti, esitab pakkuja või taotleja, kelle asukohariigiks ei ole Eesti Vabariik, väljavõtted oma viimase 3 (kolme) lõppenud majandusaasta aruannetest, mis kajastavad bilanssi, kasumiaruannet ning müügitulu EMTAK tegevusalade lõikes ja olemasolu korral ka audiitori järeldusotsust. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Kinnitus majandusliku ja finantsseisundi kohta. 1. Pakkuja või taotleja viimase 2 (kahe) aasta jooksul täidetud lepingute hulgas peab olema 2 (kaks) juriidilise isikuga sõlmitud lepingut, mille kogumaksumus ilma käibemaksuta on vähemalt 182 750 EUR. Iga eelviidatud leping peab vastama järgmistele tingimustele: 1) programmeerimiskeel on C#; 2) peab omama graafilist kasutajaliidest; 3) peab sisaldama liidestusi X-teega; 3) andmebaasikiht on realiseeritud MSSQL relatsioonilisel andmebaasiplatvormil. — Pakkuja või taotleja esitab olulisemate lepingute nimekirja koos teiste lepingupoolte väljaantud tõendite või kinnitustega nende nõuetekohase täitmise kohta. Kõik nimekirjas märgitud lepingud peavad olema täidetud (täitmine on põhikohustuste ulatuses lõppenud). — Tõendit lepingu(te) nõuetekohase täitmise kohta ei pea esitama juhul kui lepingu teiseks pooleks on hankija ning lepingu andmed on leitavad e-Riigihangete registrist (v.a minikonkursid). Nimetatud juhul peab pakkuja märkima vormile konkreetse hanke viitenumbri. — Juhul kui lepingu(te) teiseks pooleks on eraõiguslik juriidiline isik, piisab lepingu nõuetekohase täitmise tõendamiseks pakkuja kinnitusest. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Pakkuja lepingute kogumaksumuse kinnitus. 2. Pakkuja või taotleja esitab olulisemate, kuni viimase kolme aasta jooksul täidetud samadele tunnustele vastavate veebikeskkondade arendamiseks sõlmitud lepingute, sh otstarbekuse ja olemasolu korral vastavate hankelepingute nimekirja koos nende maksumuse, sõlmimise kuupäevade ja infoga teiste lepingupoolte kohta. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Olulisemate lepingute nimekiri 3. Pakkuja või taotleja esitab andmed pakkuja tehniliste töötajate või üksuste kohta, sõltumata sellest, kas nad kuuluvad otseselt pakkuja või taotleja ettevõtte koosseisu või tegutsevad alltöövõtu korras. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Pakkuja tehniliste töötajate nimekiri 4. Pakkuja peab omama tarkvaraarenduse või programmeerimise sertifikaati, mis vastaks vähemalt ISO 9001 standardite tingimustele või nimetatud standarditega võrdväärseid nõudeid sätestavate dokumentide nõudmistele. Pakkuja esitab olemasolu tõendamiseks sertifikaadi või sellega samaväärsete dokumentide koopiad.
1. Pakkuja viimase 3 (kolme) lõppenud majandusaasta müügitulu kokku hankelepingu esemele vastavas osas (infosüsteemideväljatöötamine ja kasutuselevõtmine; EMTAK kood 62011 või samaväärne) peab olema vähemalt 250 000 EUR. Hankija kontrollib iseseisvalt Eesti äriregistris registreeritud pakkuja või taotleja vastava müügitulu suurust äriregistri andmete alusel (andmeid ei esitata). Kui vastavad andmed ei ole hankijale äriregistri kaudu kättesaadavad, esitab pakkuja või taotleja väljavõtte igast puuduvast majandusaasta aruandest, mis kajastab bilanssi, kasumiaruannet ning müügitulu EMTAK tegevusalade lõikes ja olemasolu korral ka audiitori järeldusotsust. Kui välisleping ei sätesta teisti, esitab pakkuja või taotleja, kelle asukohariigiks ei ole Eesti Vabariik, väljavõtted oma viimase 3 (kolme) lõppenud majandusaasta aruannetest, mis kajastavad bilanssi, kasumiaruannet ning müügitulu EMTAK tegevusalade lõikes ja olemasolu korral ka audiitori järeldusotsust. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Kinnitus majandusliku ja finantsseisundi kohta.
1. Pakkuja või taotleja viimase 2 (kahe) aasta jooksul täidetud lepingute hulgas peab olema 2 (kaks) juriidilise isikuga sõlmitud lepingut, mille kogumaksumus ilma käibemaksuta on vähemalt 182 750 EUR. Iga eelviidatud leping peab vastama järgmistele tingimustele: 1) programmeerimiskeel on C#; 2) peab omama graafilist kasutajaliidest; 3) peab sisaldama liidestusi X-teega; 3) andmebaasikiht on realiseeritud MSSQL relatsioonilisel andmebaasiplatvormil. — Pakkuja või taotleja esitab olulisemate lepingute nimekirja koos teiste lepingupoolte väljaantud tõendite või kinnitustega nende nõuetekohase täitmise kohta. Kõik nimekirjas märgitud lepingud peavad olema täidetud (täitmine on põhikohustuste ulatuses lõppenud). — Tõendit lepingu(te) nõuetekohase täitmise kohta ei pea esitama juhul kui lepingu teiseks pooleks on hankija ning lepingu andmed on leitavad e-Riigihangete registrist (v.a minikonkursid). Nimetatud juhul peab pakkuja märkima vormile konkreetse hanke viitenumbri. — Juhul kui lepingu(te) teiseks pooleks on eraõiguslik juriidiline isik, piisab lepingu nõuetekohase täitmise tõendamiseks pakkuja kinnitusest. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Pakkuja lepingute kogumaksumuse kinnitus. 2. Pakkuja või taotleja esitab olulisemate, kuni viimase kolme aasta jooksul täidetud samadele tunnustele vastavate veebikeskkondade arendamiseks sõlmitud lepingute, sh otstarbekuse ja olemasolu korral vastavate hankelepingute nimekirja koos nende maksumuse, sõlmimise kuupäevade ja infoga teiste lepingupoolte kohta. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Olulisemate lepingute nimekiri 3. Pakkuja või taotleja esitab andmed pakkuja tehniliste töötajate või üksuste kohta, sõltumata sellest, kas nad kuuluvad otseselt pakkuja või taotleja ettevõtte koosseisu või tegutsevad alltöövõtu korras. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Pakkuja tehniliste töötajate nimekiri 4. Pakkuja peab omama tarkvaraarenduse või programmeerimise sertifikaati, mis vastaks vähemalt ISO 9001 standardite tingimustele või nimetatud standarditega võrdväärseid nõudeid sätestavate dokumentide nõudmistele. Pakkuja esitab olemasolu tõendamiseks sertifikaadi või sellega samaväärsete dokumentide koopiad.