Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-27
Buyer: Kulttuurin ja vapaa–ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services
Estimated value: 950000 EUR
Submission deadline: 2022-09-05

Technical requirements: Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, pyytää tällä tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä tarjoustanne keskustakirjasto Oodin paikallisvartiointi-, piirivartiointi- ja hälytysvalvontapalveluista ja erikseen tilattavia lisäpalveluista ajalle 1.1.2023–31.12.2024 ja mahdolliselle yhdelle (1) kahden (2) vuoden optiokaudelle 1.1.2025–31.12.2026,  joiden käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen ennen sopimuskauden päättymistä.
Keskustakirjasto Oodin vartiointi- ja turvallisuuspalveluita valitaan tuottamaan yksi palveluntuottaja.
Palvelun tuottamiseen vaadittava henkilötyömäärä on kaksi (2) päätoimista vartijaa kohteessa keskustakirjasto Oodin aukioloaikojen puitteissa huomioiden kohteen avaamiseen ja sulkemiseen kuluva ylimääräinen aika. Kohteessa tulee olla myös nimettynä kohde-esihenkilö, joka työskentelee kohteessa vakituisena vartijana päätoimisesti.
Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu hankinnan kohteen kuvauksessa liitteessä 1 Palvelukuvaus. Palvelukuvaus on salassa pidettävä liite, jonka saa pyydettäessä osoitteesta kuva.hankinnat@hel.fi.
Tarjoajille on tarjouspyynnön mukaisesti varattu mahdollisuus tutustua tämän hankinnan kohteena olevaan kiinteistöön vko 33–34/2022. Tapaamisen voi sopia Kari Lämsän kanssa kari.lamsa@hel.fi tai p. 050 304 6069.
Tutustuminen kohteeseen on vapaaehtoista eikä tutustumatta jättäminen estä tarjouskilpailuun osallistumista.
Tämä tarjouspyyntö on hankintalain (1397/2016) § 25 liitteen E 5–15 mukainen kaikille avoin erityisiä palveluja koskeva hankinta.
Oodi on kirjastorakennus (noin 10 000 m2), joka sijaitsee Helsingin keskustassa Kansalaistorin vieressä. Arvioimme kävijämääräksi sopimuskauden aluksi noin 8000 kävijää päivässä. Rakennus on vilkas kohtaamispaikka erilaisille kirjastopalveluiden käyttäjille. Ympäristössä on paljon tapahtumia mikä voi heijastua myös kirjaston turvallisuuteen. Rakennus on varustettu nykyaikaisilla turvallisuusteknisillä järjestelmillä.
Ennen palveluntuotannon aloittamista toimittaja nimeää kohteessa toimivan palveluntuotannosta vastaavan henkilön (kohdevastaava). Tilaaja ja palvelutuotannosta vastaava henkilö järjestävät kohteessa ennen palvelutuotannon käynnistämistä palaverin, jossa käydään läpi palvelun tuottamiseen liittyvät käytännön järjestelyt sekä kohteen tilat ja erityispiirteet. Palveluntuottaja sitoutuu toteuttamaan palvelun sen edellyttämällä ammattitaidolla ja huolellisuudella, sovitun sisältöisenä ja laatuisena, riittävällä kalustolla ja välineistöllä, noudattaen lainsäädäntöä sekä hyvää ammattitapaa ja ottaen huomioon tämän sopimuksen tarkoitus ja tavoitteet.
Vartiointi- ja turvallisuuspalvelut ovat julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 107 §:ssä tarkoitettuja
erityisiä E-liitteen mukaisia palveluja. Hankinta ylittää hankintalain 26 § EU kynnysarvon liitteessä lueteltuja sosiaalipalveluja ja muita erityispalveluja koskevien palveluhankintojen osalta.
Hinta on kiinteä ensimmäiset 24 kuukautta, jonka jälkeen sopijapuolet voivat ehdottaa palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavaa hinnanmuutosta Jyse 2014 Palvelut (päivitysversio huhtikuu 2022) ehtojen mukaisesti.


Award value: 950000