Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-19
Buyer: Lapin hyvinvointialue
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 48000000 | 50000000 | 51000000 | 72000000
Submission deadline: 2025-03-24
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Eligibility requirements: Tarjoajan kolmen (3) viimeisen vuoden vuotuinen liikevaihto tulee edellisten tilinpäätöskausien vahvistettujen tilinpäätöstietojen mukaan olla ollut vähintään 500 000 euroa kultakin vuodelta.

Jos tarjoaja on ryhmittymä, vuotuisella liikevaihdolla tarkoitetaan ryhmittymän yhteenlaskettua liikevaihtoa. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin, vuotuisella liikevaihdolla tarkoitetaan tarjoajan ja voimavara-alihankkijan yhteenlaskettua liikevaihtoa.
Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärän tulee olla vähintään miljoona euroa. 

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus. Jos toimittaja vetoaa tarjouksessaan muiden yksiköiden voimavaroihin, tulee sekä toimittajalla että voimavara-alihankkijalla olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan todistuksen tai todistukset vastuuvakuutuksen olemassaolosta ennen sopimuksen allekirjoittamista, mikäli tulee valituksi toimittajaksi.
Tarjoajalla tulee olla hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -suosituksen mukaisen luottokelpoisuusluokituksen tulee olla vähintään A tai tarjoajan Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksen olla 1–3.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikkien ryhmittymän jäsenten täyttää tämä luottoluokitusta koskeva vaatimus. Jos toimittaja vetoaa tarjouksessaan muiden yksiköiden voimavaroihin, tulee sekä toimittajan että voimavara-alihankkijan täyttää tämä luottoluokitusta koskeva vaatimus.

Mikäli tarjoajalla ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n luottoluokitusta, tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.
Tarjoajalla tulee olla kolme (3) palveluasumisen referenssiä (R1-R3) ja kolme (3) sote-keskuksen referenssiä (R4-R6). 

Tarjoaja toimittaa referenssien tiedot Tarjouspalvelu.fi-portaalin tarjouslomakkeella kohdassa Muut Ehdot, Referenssit.

Palveluasumisen referenssit R1, R2 ja R3

Jokaisen kolmesta referenssistä tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset:

- Referenssissä tarjoaja on toimittanut hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmän ympärivuorokautisen palveluasumisen yksikköön.

- Toimitettu järjestelmätuote on ollut sama, jonka tarjoaja on nimennyt tässä tarjouskilpailussa ensisijaisesti palveluasumisen kohteisiin tarjottavaksi järjestelmäksi. Saman järjestelmätuotteen versiot hyväksytään sillä edellytyksellä, että muut referenssille asetetut vaatimukset täyttyvät.

- Toimitettu järjestelmä vastaa Liitteen 1 Hankinnan kohteen kuvaus kappaleen 1.1.2 Siirrettävä / kevyt järjestelmä kuvausta, ja on toteutettu langattomasti tai pääosin langattomasti.

- Tarjoaja on vastannut toimitetun järjestelmän kohdekohtaisten toimintojen ja laitekokonaisuuden suunnittelusta sekä järjestelmällä tehtävien kutsujen ja hälytystyyppien määrittelystä ja ohjauksen suunnittelusta yhteistyössä referenssiasiakkaan kanssa.

- Järjestelmään sisältyvät laitteet on toimitettu tavaratoimituksena (investointina) tai palveluna. Mikäli laitteet on toimitettu tavaratoimituksena, on tarjoaja toimittanut kyseisiin laitteisiin liittyvät huolto- ja ylläpitopalvelut laitteiden hyväksytyn käyttöönoton jälkeen.

- Järjestelmässä on käytetty huone- ja / tai aluetasoista paikannusta.

- Toimitetun järjestelmän käyttöönotto on valmistunut viimeisen viiden (5) vuoden aikana tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Käyttöönotto katsotaan valmistuneeksi silloin, kun referenssiasiakas on hyväksynyt käyttöönoton valmiiksi.

- Tarjoaja on toimittanut järjestelmää hyväksytyn käyttöönoton jälkeen referenssikohteeseen yhtäjaksoisesti vähintään kuusi (6) kuukautta.

Referenssit R1, R2 ja R3 tulee olla tehty eri referenssiasiakkaille (Y-tunnus tai vastaava ulkomaalainen tunnus).

Palveluasumisen referensseissä (R1-R3) tulee lisäksi täyttyä seuraavat vaatimukset siten, että kukin vaatimus toteutuu vähintään yhdessä vaadituista kolmesta referenssistä:

- Järjestelmä on toimitettu palveluna (SaaS). Tarjoaja on vastannut toimitetun sovellusohjelmiston palvelimista sekä tarjonnut palvelun referenssiasiakkaalle internetin välityksellä.

- Referenssikohde on ollut kooltaan vähintään 25 asukaspaikkaa.

- Toimitettuun järjestelmään on sisältynyt toiminnallisuutena poistumisvalvonta, vähintään siten että järjestelmä tekee automaattisen ilmoituksen, kun ovivahti tunnistaa oven avauksen.

- Referenssikohteen järjestelmässä on toteutettu oven avauspyyntötoiminto sekä puheyhteys ovipuhelimen ja mobiilisovelluksen välillä.
Sote-keskuksen referenssi R4  

Referenssin tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset:

- Referenssissä tarjoaja on toimittanut hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmän terveyskeskuksen, hyvinvointikeskuksen, sote-keskuksen tai erikoissairaanhoidon vuodeosastolle.

- Referenssikohde on ollut kooltaan vähintään 40 potilaspaikkaa.

- Referenssikohteessa on ollut useampi kuin yksi vuodeosasto.

- Toimitettu järjestelmätuote on ollut sama, jonka tarjoaja on nimennyt tässä tarjouskilpailussa ensisijaisesti sote-keskuksiin tarjottavaksi järjestelmäksi. Saman järjestelmätuotteen versiot hyväksytään sillä edellytyksellä, että muut referenssille asetetut vaatimukset täyttyvät.

- Toimitettu järjestelmä vastaa Liitteen 1 Hankinnan kohteen kuvaus kappaleen 1.1.1 Kiinteästi asennettu järjestelmä pitkäaikaiseen käyttöön kuvausta. Referenssitoimitus on sisältänyt:
• huoneeseen asennettavia kaapeloitavia kaksisuuntaisen puheyhteyden mahdollistavia laitteita.
• huoneiden ulkopuolelle kaapeloidusti asennettavia merkkivaloja.
• kaapeloidusti asennettavia käytävänäyttöjä.
• kattoon kaapeloidusti kiinnitettäviä vetonarullisia kutsukytkimiä.

- Tarjoaja on vastannut toimitetun järjestelmän kohdekohtaisten toimintojen ja laitekokonaisuuden suunnittelusta sekä järjestelmällä tehtävien kutsujen ja hälytystyyppien määrittelystä ja ohjauksen suunnittelusta yhteistyössä referenssiasiakkaan kanssa.

- Järjestelmään sisältyvät laitteet on toimitettu tavaratoimituksena (investointina) tai palveluna. Mikäli laitteet on toimitettu tavaratoimituksena, on tarjoaja toimittanut kyseisiin laitteisiin liittyvät huolto- ja ylläpitopalvelut laitteiden hyväksytyn käyttöönoton jälkeen.

- Järjestelmässä on käytetty potilaspaikkakohtaista hälytysten paikantumista sekä huonetasoista hälytysten paikantumista. 

- Toimitetun järjestelmän käyttöönotto on valmistunut viimeisen viiden (5) vuoden aikana tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Käyttöönotto katsotaan valmistuneeksi silloin, kun referenssiasiakas on hyväksynyt käyttöönoton valmiiksi.

- Tarjoaja on toimittanut järjestelmää hyväksytyn käyttöönoton jälkeen referenssikohteeseen yhtäjaksoisesti vähintään kuusi (6) kuukautta.
Sote-keskuksen referenssit R5 ja R6

Referenssien tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset:

- Referenssissä tarjoaja on toimittanut hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmän terveyskeskuksen, hyvinvointikeskuksen, sote-keskuksen tai erikoissairaanhoidon vuodeosastolle.

- Referenssikohde on ollut kooltaan vähintään 20 potilaspaikkaa.

- Toimitettu järjestelmätuote on ollut sama, jonka tarjoaja on nimennyt tässä tarjouskilpailussa ensisijaisesti sote-keskuksiin tarjottavaksi järjestelmäksi. Saman järjestelmätuotteen versiot hyväksytään sillä edellytyksellä, että muut referenssille asetetut vaatimukset täyttyvät.

- Toimitettu järjestelmä vastaa Liitteen 1 Hankinnan kohteen kuvaus kappaleen 1.1.1 Kiinteästi asennettu järjestelmä pitkäaikaiseen käyttöön kuvausta.

- Tarjoaja on vastannut toimitetun järjestelmän kohdekohtaisten toimintojen ja laitekokonaisuuden suunnittelusta sekä järjestelmällä tehtävien kutsujen ja hälytystyyppien määrittelystä ja ohjauksen suunnittelusta yhteistyössä referenssiasiakkaan kanssa.

- Järjestelmään sisältyvät laitteet on toimitettu tavaratoimituksena (investointina) tai palveluna. Mikäli laitteet on toimitettu tavaratoimituksena, on tarjoaja toimittanut kyseisiin laitteisiin liittyvät huolto- ja ylläpitopalvelut laitteiden hyväksytyn käyttöönoton jälkeen.

- Järjestelmässä on käytetty potilaspaikkakohtaista hälytysten paikantumista sekä huone- ja / tai aluetasoista hälytysten paikantumista. 

- Toimitetun järjestelmän käyttöönotto on valmistunut viimeisen viiden (5) vuoden aikana tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Käyttöönotto katsotaan valmistuneeksi silloin, kun referenssiasiakas on hyväksynyt käyttöönoton valmiiksi.

- Tarjoaja on toimittanut järjestelmää hyväksytyn käyttöönoton jälkeen referenssikohteeseen yhtäjaksoisesti vähintään kuusi (6) kuukautta.

Referenssi R5 tulee olla tehty eri referenssiasiakkaalle (Y-tunnus tai vastaava ulkomaalainen tunnus) kuin referenssit R4 ja R6.

Sote-keskusten referensseissä (R4-R6) tulee lisäksi täyttyä seuraavat vaatimukset siten, että kukin vaatimus toteutuu vähintään yhdessä vaadituista kolmesta referenssistä:

- Järjestelmä on toimitettu palveluna (SaaS). Tarjoaja vastannut toimitetun sovellusohjelmiston palvelimista ja tarjonnut palvelun referenssiasiakkaalle internetin välityksellä.

- Referenssikohteen järjestelmässä on toteutettu oven avauspyyntötoiminto sekä puheyhteys ovipuhelimen ja mobiilisovelluksen välillä.
Toimittajalla tulee olla voimassa oleva Turvallisuusalan elinkeinolupa. Luvan tulee olla voimassa puitejärjestelyn sisällä tehtävien kohdekohtaisten hankintasopimusten koko voimassaolon ajan. Selvyyden vuoksi todettakoon, että luvan ei siten tarvitse olla voimassa vielä puitejärjestelyä koskevan tarjouksen jättöhetkellä tai puitejärjestelyä koskevan puitesopimuksen allekirjoitushetkellä.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen Turvallisuusalan elinkeinolupa. Jos toimittaja vetoaa tarjouksessaan muiden yksiköiden voimavaroihin, tulee sekä toimittajalla että voimavara-alihankkijalla olla tämän vaatimuksen mukainen Turvallisuusalan elinkeinolupa.