Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-17
Buyer: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72261000: Software support services | 72262000: Software development services
Estimated value: 2353142 EUR
Submission deadline: 2023-11-17
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Obiectul principal al prezentei proceduri constă în achizitionarea serviciului de dezvoltare a sistemului SAP ERP/ISU prin upgrade de la versiunea ECC 6.0. EHP5 la versiunea ECC 6.0. EHP8 cu pastrarea functionalitatiilor existente si asigurarea de garantie, inclusiv mentenanta standard a licentelor SAP.
Pregatire Proiect: Planificarea si pregatirea proiectului din punct de vedere tehnic, organizatoric, al materialelor etc.
Definire Concept tinta (Target Concept): Analiza detaliata a cerintelor si crearea descrierii detaliate a Solutie tinta (Target Solution) – Solution Design, Interface Design, impactul in arhitectura de sistem si in infrastructura (hw, comunicatii etc), alte aspectele de natura tehnica, licentiere, securitate, plan detaliat de implementare.
Implementare si testare: Customizarea, testarea si preluarea sistemului de catre Beneficiar, in conditiile impuse si cu functionalitatile descrise si agreate in etapa de definire a Conceptului tinta.
Planul de testare va fi intretinut de catre Prestator in sistemul Solution Manager al Beneficiarului, urmand ca testele finale realizate de Beneficiar sa fie confirmate in acest sistem.
Pregatire si Transfer in Productiv (Golive): Finalizarea tuturor activitatilor preliminare de proiect si pregatirea sistemului productiv in vederea release-ului. Aplicarea dezvoltarii.
Se poate trece in productie dupa confirmarea testelor de catre Beneficiar, iar eventualele puncte deschise (doar de categorie C, conform Anexei 1 din Caietul de Sarcini), se vor inchide in perioada de suport. Golive-ul este urmat de o perioada de asistenta si 3 luni suport in operarea sistemului productiv si a utilizatorilor finali in perioada critica dupa go-live.
1. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor, in prevederile art.177,178,180 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de
a) Cazierul judiciar al operatorului economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor) si al persoanelor care, potrivit Certificatului constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, figureazã la nivelul formularului drept persoane fizice si/sau juridice împuternicite. În cazul operatorilor economici nerezidenți, se solicita documente similare cu cele de mai sus, pe baza datelor înscrise în documentele suport depuse de aceștia, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora.
b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat si bugetul local), valabile la momentul prezentarii acestora, pentru sediul social, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit. Se vor prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti).
Pentru sediile secundare/punctele de lucru, mentionate in Certificatul constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, se va depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/
c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) poate/pot beneficia de
derogarile prevazute la art. 179 alin. 2, art. 180 alin. 2, art. 184 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016;
subcontractantul/subcontractantii), persoana/persoane juridica/juridice straina/straine se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acesta/acestia este/sunt stabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Eligibility requirements: 1. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor, in prevederile art.177,178,180 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire,dupa cum urmeaza: a) Cazierul judiciar al operatorului economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor) si al persoanelor care, potrivit Certificatului constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, figureazã la nivelul formularului drept persoane fizice si/sau juridice împuternicite. În cazul operatorilor economici nerezidenți, se solicita documente similare cu cele de mai sus, pe baza datelor înscrise în documentele suport depuse de aceștia, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora. b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat si bugetul local), valabile la momentul prezentarii acestora, pentru sediul social, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit. Se vor prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti). Pentru sediile secundare/punctele de lucru, mentionate in Certificatul constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, se va depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/ subcontractanti); c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) poate/pot beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. 2, art. 180 alin. 2, art. 184 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016; d) Alte documente edificatoare dupa caz; e) Pentru operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii), persoana/persoane juridica/juridice straina/straine se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acesta/acestia este/sunt stabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana. 2. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 73 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE si Declaratiea privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese) - se va prezenta odata cu depunerea DUAE. Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul entitatii contractante sunt: Director Executiv -Presedinte al Directoratului - Ion-Eugen Butoarca, Membru al Directoratului – Doina Vornicu, Membru al Directoratului- Director Directie Administrativ-Financiara-:Zorel-Cristinel Tita, Director DSDA: Miron Alba,  Manager DMC -Constantin Baltaretu, Interfata Achizitii Compartiment Achizitii: Lorela-Adriana Motroc,  Manager Dep Achizitii Servicii si Produse: Viorel Catana,  Manager Directia Digitalizare si Inovare – Presedinte al Comisiei de evaluare: Liviu Draguceanu, Manager Proiect Unitate Centrala- Membru al Comisiei de evaluare: Constantin Osiceanu, Membru al Comisiei de evaluare: Diana Elena Ionescu,  Expert contractari-Membru al Comisiei de evaluare:  Bogdan Constantin Dragut, Asistent manager Dep. Achizitii Servicii -Membru al Comisiei de evaluare: Mihaela Geanina Ilie, Manager Sistem Software-Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare : Adrian Marius Nicola. 1: Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului sectorial. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE in Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.1 -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conf. cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a IIa procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza:  -Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Certificatul  trebuie sa fie valabil la data prezentarii .Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic care trebuie sa aiba corespondenta cu obiectul supus prezentei achizitii. Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/ subcontractantii).-Persoanele juridice straine: Documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in limba romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conform. cu prev. legale din tara in care operatorul economic este rezident. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorul economic este similar cu obiectul supus prezentei achizitii.  Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana. 2: Autorizari/atestate specifice contractului: Persoanele juridice romane trebuie sa detina  un document prin care sa ateste ca este partener SAP emis de SAP Romania (sau echivalent), din care sa rezulte ca acesta este certificat sa presteze serviciile din Caietul de Sarcini. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE  in Partea IV –Criterii de selectie  lit. A: Capacitatea de a corespunde cerintelor: pct. 2 - de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, respectiv tipul documentului emis de SAP, data emiterii si valabilitatea acestuia. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire dupa cum urmeaza: un document prin care sa ateste ca este partener SAP emis de SAP Romania (sau echivalent), din care sa rezulte ca acesta este certificat sa presteze serviciile din Caietul de Sarcini -valabil la data prezentarii. Pentru documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea insotita de traducerea autorizata in limba romana.

Award value: 2353142