Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-22
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72212000: Platform-specific software programming services | 72212311
Submission deadline: 2024-06-21
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffung einer bankweiten Vertragsdatenbank inkl. Datenmanagementsystem (DMS):  Die TAB plant die Beschaffung einer workflowgestützten DMS-basierenden Standardsoftware, welche den Purchase-to-Pay-Prozess end-to-end abbildet. Gleichzeitig soll sich die Standardsoftware nahtlos in die bestehende IT-Architektur integrieren. Schnittstellen zu angrenzenden Anwendungen sind in der Standardsoftware bereits integriert oder vom Anbieter zu entwickeln.  Die Standardsoftware soll stets die regulatorischen, gesetzlichen und bankaufsichtlichen Anforderungen sowohl an den Purchase-to-Pay-Prozess als auch an ein DMS erfüllen. Die dafür erforderlichen Funktionalitäten müssen vom Anbieter proaktiv bereitgestellt werden, auch bei zukünftigen Änderungen an die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen an Banken in Deutschland.  Folgende Funktionsblöcke / Module sollen eingesetzt werden:  - Vertragsdatenbank - Purchase-to-Pay End2End-Workflow - Dokumentenmanagement-System (DMS) - Schnittstellen Optional sollen in zukünftigen Arbeitspaketen die folgenden Module zum Einsatz kommen:  - Order-to-Cash-End2End-Workflow - Formular-/Vorlagenmanagement - E-Akte - Künstliche Intelligenz
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt, sofern vorher keine Kündigung erfolgt, zunächst 6 Jahre (Mindestvertragslaufzeit).  Die Mindestvertragslaufzeit verlängert sich automatisch um zwei weitere Jahre, sofern nicht sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit eine Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt. Für den zweiten und letzten Verlängerungszeitraum gilt selbiges.
- Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes - Eigenerklärung zur Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB - Eigenerklärung über die Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung - Eigenerklärung über die Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022