Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-17
Buyer: Lahden kaupunki
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34136000 | 66000000
Estimated value: 800000 EUR
Submission deadline: 2020-08-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lahden kaupunki pyytää tarjousta henkilö- ja pakettiautojen huoltoleasingpalveluista. Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää leasingautot ja niiden huollon. Tarjoajalla tulee olla mahdollisuus tarjota hankintyksikön leasingsopimuksella hankkimien ajoneuvojen yhteiskäyttöpalvelu. Yhteiskäyttöajoneuvolla tarkoitetaan ajoneuvoa, jota kaupungin työntekijät voivat käyttää erikseen varaamalla silloin, kun sillä ei ole virka/työkäyttöä.
Sopimuskaudella tilaajalla tulee olla myös mahdollisuus hankkia rahoitusleasingajoneuvoja ja sopia huollosta esim. alueella toimivan hyväksytyn korjaamon kanssa.
Puitesopimuksen pohjalta tehdään ajoneuvoleasinghankintoja hankintayksikköjen tarpeen mukaisesti. Ajoneuvojen leasingsopimukset eivät pääty puitesopimuksen päättyessä.
Lahden kaupunki pyytää tarjousta henkilö- ja pakettiautojen huoltoleasingpalveluista. Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää leasingautot ja niiden huollon. Tarjoajalla tulee olla mahdollisuus tarjota hankintayksikön leasingsopimuksella hankkimien ajoneuvojen yhteiskäyttöä Lahden kaupungin työntekijöille. Yhteiskäyttöajoneuvolla tarkoitetaan ajoneuvoa, jota kaupungin työntekijät voivat käyttää erikseen varaamalla silloin, kun sillä ei ole virka/työkäyttöä. Alustavan suunnitelman mukaan sopimuskauden alkupuolella Lahden kaupungin leasingautoista kahdesta kolmeen (2–3) tulee olemaan yhteiskäyttöautoja.
Sopimuskaudella tilaajalla tulee olla myös mahdollisuus hankkia rahoitusleasingajoneuvoja ja sopia huollosta esim. alueella toimivan hyväksytyn korjaamon kanssa. Osa hankittavaa palvelua on ajoneuvokannan hallinnointipalvelu.
Puitesopimuksen pohjalta tehdään ajoneuvoleasinghankintoja hankintayksikköjen tarpeen mukaisesti. Ajoneuvojen leasingsopimukset eivät pääty puitesopimuksen päättyessä.
Kaupungilla on tällä hetkellä käytössään noin 20 ajoneuvoa, näistä vuonna 2020 päättyviä tai päättyneitä leasingsopimuksia 10 kpl. Vuonna 2021 päättyy viiden (5) ajoneuvon leasingsopimus.
Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) erikseen päätettävällä optiokaudella. Hankintalain mukaisesti optiokausista päätetään kolmen (3) vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.
Sopimuskaudella voidaan yhteiskäyttöautojen määrää lisätä. Kaupungin leasingajonevojen yhteiskäyttöä voidaan laajentaa. Sopimuskumppanina toimii Lahden kaupunki mutta käyttäjiä palvelulle voi tulla kaupunkiorganisaation ulkopuolelta.
Toimittajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset. Voittaneelta tarjoajalta vaadittavat selvitykset:
— Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin,
— Selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä,
— Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty,
Puitejärjestely on kestoltaan 4 vuotta, jonka lisäksi sopimusta voidaan jatkaa kahdella optiovuodella. Puitejärjestelyssä otetaan käyttöön kaupungin sisäisen yhteiskäyttöajoneuvopalvelu. Mahdollisuus optiokausiin on tärkeää, palvelun käyttöönoton varmistamiseksi ja riittävän kattavan ajoneuvomäärän saavuttamiseksi.
Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana määräajan jälkeen. Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Eligibility requirements: Toimittajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset. Voittaneelta tarjoajalta vaadittavat selvitykset: — Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, — Kaupparekisteriote, — Selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä, — Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty, — Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista, — Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.

Award value: 800000