Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-28
Buyer: Aktendigitalisierung
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 79995100 | 79999100
Submission deadline: 2025-07-31

Technical requirements: Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Digitalisierung von Papierakten "ohne Verfallsdatum" komplett und Scan-on-Demand
Bezugsberechtigt sind neben der ITK Harburg auch deren Träger d.h. der Landkreis Harburg und
kreisangehörige Samtgemeinden und Gemeinden.
Liste der 3 wesentlichen in den letzten 24 Monaten erbrachten Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber mit Ansprechpartner
Qualifizierungsnachweise oder persönliche Referenzen zu vergleichbaren Tätigkeiten der maßgeblich Leistung erbringenden Personen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eligibility requirements: Liste der 3 wesentlichen in den letzten 24 Monaten erbrachten Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber mit Ansprechpartner
Qualifizierungsnachweise oder persönliche Referenzen zu vergleichbaren Tätigkeiten der maßgeblich Leistung erbringenden Personen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen der letzten 3 Jahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): mit einem Gesamtumsatz von min. 10 Mio Euro p.a., falls deren Veröffentlichung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das
Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist
Eigenerklärung zu Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung, dass der Bieter/ die Bieter einer Bietergemeinschaft keinen Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands hat/ haben (das entsprechende Formular "Eigenerklärung-VO-2022-833.pdf" liegt in den Vergabeunterlagen)
Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentlichen Aufträge nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher.
Bonitätsnachweis von Creditreform oder vergleichbarer Auskunftei (nicht älter als 1 Jahr) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Nachweis der Eintragung in Berufs- und Handelsregister (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, sofern der Bewerber nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in welchem er ansässig ist, zur
Eintragung verpflichtet ist. Der Nachweis der Eignung kann durch Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis erfolgen.
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für Vermögensschäden mit einer versicherten Summe von mindestens 1 Mio Euro pro Schaden und
Jahr.
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bitte beachten Sie, dass diese Bescheinigung nicht in der Präqualifizierungsdatenbank hinterlegt ist.
Referenzen von 3 Projekten aus den letzten 24 Monaten in vergleichbarer Art und Größenordnung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vergleichbar sind Referenzen wenn sie
- Den Leistungsumfang von der Abholung über das Scannen bis hin zum Scan-on-Demand beinhalten
- Min. 2 Mio Seiten verarbeitet wurden
- TR-RESISCAN-konform ausgeführt wurden
-Von einem deutschen öffentlichen Auftraggeber stammen
- In der EU ausgeführt wurden
Fehlende Unterlagen werden gem. § 56 VgV innerhalb einer angemessenen Nachfrist nachgefordert