Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-09
Buyer: Bezirksregierung Düsseldorf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2020-04-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Bezirksregierung Düsseldorf ist für den Flughafen Niederrhein in Weeze die zuständige Luftsicherheitsbehörde für die Aufgabenwahrnehmung nach §§ 5 und 8 LuftSiG. Zu den besonderen Befugnissen gehören u. a. die Kontrollen von Fluggästen und Gepäck nach § 5 LuftSiG (Fluggastkontrolldienst) sowie Bestreifungs- und Überwachungsaufgaben (Bestreifungsdienst). Die gemeinsame Übertragung des Fluggastkontrolldienstes sowie des Bestreifungsdienstes an einen geeigneten Sicherheitsdienstleister ist Gegenstand dieses Vergabeverfahrens. Der Vertrag wird für die Zeit vom 1.11.2020 bis 31.12.2023 abgeschlossen und kann bis zu zweimal um 12 Monate verlängert werden.
— Erklärung zum Bieter, insbes. Hauptsitz, HR-Eintragung, zust. Niederlassung, Tel., E-Mail, Fax, organisatorischer Aufbau, Tätigkeitsschwerpunkte, Gesellschafter, Geschäftsführer, Prokuristen;
— Erklärung zu den Mitgliedern der Bietergemeinschaft (nur bei Bietergemeinschaften) mit folgenden Angaben je Mitglied: Vollständiger Name/Firmenname des Mitglieds der Bietergemeinschaft sowie Adresse, Telefon, Telefax, Email und Aufgabe im Rahmen der Leistungserbringung; Mitglied, das alle weiteren Aufgaben erbringt, die vorstehend nicht benannt wurden;
— Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie zu Verfehlungen, die zu einer Eintragung in das Vergaberegister NRW führen können;
— Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und dass diesbezüglich keine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung vorliegt;
— Erklärung dazu, ob bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen wurde, ob der Bieter zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat oder im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.
— Entsprechende Anforderungen und Verpflichtung zur Vorlage von Erklärungen und Nachweisen für Unterauftragnehmer/Dritte, jedenfalls soweit sich der Bieter hinsichtlich seiner Eignung auf diese beruft, Angabe der Unterauftragnehmer/Dritten und an diese zu vergebenden (Teil-)Leistungen; Erklärung, dass Aufträge an Unterauftragnehmer nur unter den Voraussetzungen des § 4 Abs. 4 VOL/B nebst ZVB (Vordruck 325 EU) vergeben werden;
— Hierfür ist das Formblatt Anlage 6 zum Vertrag, Formblatt 521 sowie ggf. weitere vorgegebene Vordrucke zu verwenden und auszufüllen;
— Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachforderungen/Aufklärungen innerhalb der jeweils vorgegebenen Frist zu machen. Eine Verpflichtung des Auftraggebers zur Einräumung einer Möglichkeit zur Nachreichung/Aufklärung besteht nicht;
— Personalbestand des Unternehmens an geeignetem Kontrollpersonal für die Aufgabenwahrnehmung nach § 5 und/oder § 8 LuftSiG, jew. in den letzten 3 Geschäftsjahren 2017, 2018, 2019;
— Angabe Projektleitung und stellvertretende Projektleitung, bei Bietergemeinschaften Mitglied der Bietergemeinschaft, bei dem der Projektleiter angestellt ist, Adresse, Telefon, Telefax, Email, Ausbildung und Werdegang (mit Jahresangaben), Arbeitgeber, Dauer der Unternehmenszugehörigkeit, Schwerpunkt der Tätigkeit, Spezialisierung;
— Referenzen des Bieters die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung vergleichbar sind, bei denen das Unternehmen Dienstleistungen auf Verkehrsflughäfen innerhalb der EU im Bereich der Kontrolle von Fluggästen, der mitgeführten Gegenstände sowie des Reisegepäcks gem. § 5 LuftSiG bzw. Kapitel 4 des Anhangs zur VO (EU) 2015/1998 und/oder von Personal, Fahrzeugen und Flughafenlieferungen gem. § 8 LuftSiG bzw. Kapitel 1.3 des Anhangs zur VO (EU) 2015/1998 für einen Zeitraum, der ein Jahr überschreitet, erfolgreich erbracht hat, aktuell (aus den letzten 3 Jahren). Der Bieter erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden. Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers zu belegen, die Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars genügt jedoch nicht.
Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer Referenz ausgefüllt werden, kann die Referenz mangels Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Angaben je Referenz: Vollständige Bezeichnung des Auftraggebers, Ansprechpartner der jeweiligen Referenz mit Name, Telefonnummer und Fax/E-Mail:
Verkehrsflughafen, an dem der Auftrag erledigt wird, Auftragswert (Umsatz pro Jahr), Art und Umfang der erbrachten Leistungen (Einsatzstunden pro Jahr), Zeitraum der Durchführung des Auftrages/Laufzeit des Vertrages (von/bis, Kalenderdaten), Eigener Anteil des Bieters (bei Beteiligung anderer Unternehmen, z. B. Bietergemeinschaft, eigene Leistungen sowie Leistungen der anderen Unternehmen nach Art und Umfang bezeichnen), Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter.
— persönl. Referenzen für Projektleitung und stellvertretende Projektleitung, Anforderungen vgl. Referenzen des Bieters;

Eligibility requirements: I. — Erklärung zum Bieter, insbes. Hauptsitz, HR-Eintragung, zust. Niederlassung, Tel., E-Mail, Fax, organisatorischer Aufbau, Tätigkeitsschwerpunkte, Gesellschafter, Geschäftsführer, Prokuristen; — Erklärung zu den Mitgliedern der Bietergemeinschaft (nur bei Bietergemeinschaften) mit folgenden Angaben je Mitglied: Vollständiger Name/Firmenname des Mitglieds der Bietergemeinschaft sowie Adresse, Telefon, Telefax, Email und Aufgabe im Rahmen der Leistungserbringung; Mitglied, das alle weiteren Aufgaben erbringt, die vorstehend nicht benannt wurden; — Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung; — Benennung eines bevollmächtigten Vertreters; — Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie zu Verfehlungen, die zu einer Eintragung in das Vergaberegister NRW führen können; — Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und dass diesbezüglich keine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung vorliegt; — Erklärung dazu, ob bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen wurde, ob der Bieter zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat oder im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird. II. — Entsprechende Anforderungen und Verpflichtung zur Vorlage von Erklärungen und Nachweisen für Unterauftragnehmer/Dritte, jedenfalls soweit sich der Bieter hinsichtlich seiner Eignung auf diese beruft, Angabe der Unterauftragnehmer/Dritten und an diese zu vergebenden (Teil-)Leistungen; Erklärung, dass Aufträge an Unterauftragnehmer nur unter den Voraussetzungen des § 4 Abs. 4 VOL/B nebst ZVB (Vordruck 325 EU) vergeben werden; — Hierfür ist das Formblatt Anlage 6 zum Vertrag, Formblatt 521 sowie ggf. weitere vorgegebene Vordrucke zu verwenden und auszufüllen; — Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachforderungen/Aufklärungen innerhalb der jeweils vorgegebenen Frist zu machen. Eine Verpflichtung des Auftraggebers zur Einräumung einer Möglichkeit zur Nachreichung/Aufklärung besteht nicht; — vgl. auch weitere geforderte Angaben der anderen Abschnitte in Ziff. III.1).