Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-07
Buyer: Stadt Kaufbeuren, in Vertretung für die Hospitalstiftung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300
Submission deadline: 2023-04-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand d. Auftrags sind Planungsleistungen der techn. Ausrüstung ALG 1, 2 und 3 (HLS) gem. § 53 ff HOAI 2021, LPH 6-9, bei stufenweiser Beauftragung.
- in LPH 9: Energiemonitoring innerhalb der Gewährleistungsphase, Mitwirkung bei den jährlichen Verbrauchsmessungen aller Medien (auf Stundenbasis),
- in LPH 9: Vergleich mit den Bedarfswerten aus der Planung, Vorschläge für die Betriebsoptimierung und zur Senkung des Medien- und Energieverbrauchs (auf Stundenbasis).
Das Bauteil E wird abgerissen. Im bestehenden Gebäudeverbund wird eine Umgestaltung und Überarbeitung des westl. Bereichs d. besteh. Bauteils B erforderlich, um diesen m. einem Neubau nach Westen zu erweitern. Das neue Gebäude wird dreigeschossig plus Keller ausgeführt. Auf allen drei Geschossen befinden sich Bewohnerzimmer, welche nach der DIN 18040 rollstuhlgerecht ausgestattet werden.
Im UG wird die Wäscherei der Einrichtung untergebracht. Zusätzlich werden im Untergeschoss Sozialräume wie Umkleiden und Toiletten für das Personal der Wäscherei errichtet.
In den Bauteilen Nordhaus C sowie Südhaus B werden aufgrund einer Fluchtwegsänderung jeweils im 1. und 2. OG Bewohnerzimmer umgenutzt, um weitere Flucht- und Rettungswege zu schaffen. Dabei müssen Bäder zurückgebaut bzw. verändert werden. In diesem Zug soll erreicht werden, jedes Bewohnerzimmer mit einem eigenen Bad auszustatten.
Die bestehende Heizzentrale im Bauteil D (UG Verbindungsbau) ist altersbedingt nicht mehr betriebssicher und aufgrund der Art der Wärmeerzeugung nicht in der Lage, den für den Neubau geforderten regenerativen Anteil an Wärmeenergie zu liefern. Die Zentrale soll erneuert werden. Dabei soll eine regenerative Wärmeerzeugung eingesetzt werden. Aufgrund der geforderten hohen Temperaturen kann keine Wärmepumpe eingesetzt werden, deshalb wird eine Pelletanlage geplant. Für die Abdeckung der Grundlast an Strom und Wärme wird als Grundlasterzeuger ein Gas-Blockheizkraftwerk eingesetzt. Zur Sicherung der Redundanz und zur Abdeckung der Spitzenlasten wird der aktuell installierte Gaskessel erneuert, da diese altersbedingt stark verschlissen und nicht mehr betriebssicher ist.
In den Gebäudeteilen Südhaus B, Nordhaus C, Verbindungsbau D, sowie dem Moosmanghaus A muss der Brandschutz der gesamten HLS-Installation überprüft und ertüchtigt werden. Hierzu wurden Bauteilöffnungen hergestellt und der aktuelle Zustand und die daraus resultierenden Maßnahmen gutachterlich ermittelt.
Das Büro, welches die Leistungen der LPH 1-5 bereits erbracht hat bzw. derzeit erbringt, gilt als vorbefasster Bewerber und kann sich am Verfahren als Bieter beteiligen.
Die Unterlagen bisheriger LPHs  werden daher vom Auftraggeber allen Bietern bestmöglich zur Verfügung gestellt, um alle Bieter auf denselben Informationsstand zu bringen und den Wissensvorsprung auszugleichen.
Die Auftragsvergabe ist aller Voraussicht nach im Mai 2023, abhängig von den Sitzungsterminen des Auftraggebers.
Der Leistungsbeginn ist direkt im Anschluss an die Auftragserteilung. Die Fertigstellung soll im Frühjahr 2026 erfolgen.
Das genannte Ende bezieht sich auf den Abschluss der LPH 8 (inkl. Nachlaufzeiten für Rechnungsprüfungen u. ä.). Die LPH 9 läuft darüber hinaus. Eine Verlängerung des Auftrages kann insbesondere dann eintreten, wenn Projektverzögerungen entstehen, die der Auftragnehmer nicht zu verantworten hat.
Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen oder etwaiger besonderer Leistungen besteht nicht.
d) Erklärung des Bieters, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen,

Eligibility requirements: a) Erklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB, b) Erklärung über das Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbsregister; c) Erklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 MiLoG, d) Erklärung des Bieters, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen, e) Ist der Bieter eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Planungsleistungen gehören, ist diese nur teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bieters gem. § 43 Abs. 1 VgV i. V. m. § 75 Abs. 3 VgV nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Leistungserbringer die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt, f) Will sich der Bieter bei der Erfüllung des Auftrags der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese zu benennen. Der Bieter muss außerdem gem. § 36 Abs. 1 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV angeben, welche Teile des Auftrags er beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung gem. § 47 Abs. 1 VgV dieser Unternehmen ist abzugeben, g) Der Bieter muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben, h) Erklärung des Bieters über die Bildung von Bietergemeinschaften. Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und haben mit ihrem Eignungsnachweis eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter genannt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren. Mehrfachbeteiligungen sind auch Teilnahmen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bieterbüros sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften. i) Erklärung Bezug Russland j) Erklärung Masernschutz