Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-22
Buyer: BVVG
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72500000
Submission deadline: 2025-05-06
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Eligibility requirements: Qualifikation Projektleiter und Vertreter: mindestens Hochschulausbildung IT; Qualifikation Support: BWL sowie deutsches Steuer- und Sozialversicherungsrecht);  Handelsregisterauszug
VHB-Formblatt 124 LD; Nachweis aktueller marktüblicher Betriebshaftpflichtversicherung; Abgabe letzte 3 Bilanzen; Angaben zum Umsatz und Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren, die dem Bereich SAP-Dienstleistungen zugeordnet sind; Referenzen: 3 Referenzen über in den letzten 3 Jahren  durchgeführte vergleichbare Leistungen (Wartung, Betrieb und Betreuung) mit Angaben der jeweiligen Ansprechpartner und Telefonnummer; mind. 2 Referenzen zu abgeschlossenen S/4HANA-Migrationen innerhalb der letzten 5 Jahre; mind. 2 Referenzen zur Einführung des elektronischen Rechnungsdurchlaufs innerhalb der letzten 5 Jahre; Nachweis Vor-Ort-Begehung; Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt; Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft; Scientology-Schutzerklärung; Insidererklärung; Erklärung RUS-Sanktionen; Vereinbarung Auftragsverarbeitung Art. 28 DSGVO
ISO 27001 auf Basis des IT-Grundschutzes des BSI; Testat C5 "Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue", SAP Outsourcing Operations Partner in der Unterkategorie: "SAP Business Suite Solutions Operations“, SAP Outsourcing Operations Partner in der Unterkategorie: „SAP HANA Operations“, SAP Outsourcing Operations Partner in der Unterkategorie: „SAP S/4HANA Solutions Operations“
Ein Nachfordern von Unterlagen ist teilweise möglich (außer Preisangaben, die werden nicht nachgefordert)!"
Die in den Vergabeunterlagen geforderte Eignung des Bieters und die Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter muss während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.  Auftragsdurchführung auf der Grundlage der 6 mit dem Angebot eingereichten Konzepte: Migration, Betrieb, Wiederinbetriebnahme, Betreuung, Einführung elektronischer Rechnungsdurchlauf, Migration in S/4HANA.
Qualität/Leistung
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.