Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-25
Buyer: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
Country: PL
Region: PL814
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 34136000
Estimated value: 1951219.51 PLN
Submission deadline: 2025-08-11
Award criteria: price, quality

Technical requirements: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp; art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp; art. 108 ust. 2, art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507); art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)
1. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). SWZ
zawiera w szczególności informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków udzielenia zamówienia (opis procedury), warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców oraz projektowane postanowienia umowy. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie przy wykorzystaniu tzw. „procedury odwróconej” (zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp). Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca w niniejszym postępowaniu nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ)). Zamawiający będzie żądał powyższego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Dokumenty stanowiące ofertę:
1) Druk „Oferta” (załącznik nr 1 do SWZ) oraz 2) Załącznik nr 1.1 do SWZ „Wycena ofertowa”. UWAGA ! Druk „Oferta” oraz Załącznik nr 1.1 do SWZ „Wycena ofertowa” (nie będą podlegały uzupełnieniu). Jeżeli Wykonawca nie złoży „Druku Oferta” oraz/lub Załącznika nr 1.1 do SWZ  „Wycena ofertowa" oferta będzie podlegała odrzuceniu. Z przyczyn technicznych i organizacyjnych Zamawiający zaleca złożenie oferty i załączników do oferty w formacie .pdf. UWAGA ! Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia dokumentów w postaci elektronicznej podpisanych podpisem zaufanym oraz podpisem osobistym. 3) wyciąg ze świadectwa homologacji (świadectwo zgodności WE) wystawiony zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.) i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/858 z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie homologacji i nadzoru rynku pojazdów silnikowych i ich przyczep oraz układów, komponentów i oddzielnych zespołów technicznych przeznaczonych do tych pojazdów, zmieniające rozporządzenie (WE) nr 715/2007 i (WE) nr 595/2009 oraz uchylające dyrektywę 2007/46/WE (Dz. U. UE. L.2018.151.1). Zamawiający dopuszcza przedstawienie dokumentu w języku angielskim. Wyciąg ze świadectwa homologacji (świadectwo zgodności WE) nie podlega uzupełnieniu. Jeżeli wykonawca nie złoży wyciągu ze świadectwa homologacji (świadectwa zgodności WE) jego oferta będzie podlegała odrzuceniu. 4) oficjalny katalog producenta/importera pojazdu bazowego z zaznaczonym modelem oraz wersją oferowanego pojazdu w języku polskim 4. Inne dokumenty składane wraz z ofertą: 1) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) – jeżeli osoba/-y podpisująca/-e ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze). Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania oferty. 2) W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Treść zobowiązania opisana została w art. 118 ust. 4 ustawy Pzp. UWAGA! Dokument ten powinien być podpisany przez te podmioty trzecie i złożony w oryginale. 3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy). 5. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 6. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2ec11aa5-151e-41ee-ab91-d8a35ad183fd.  9. Dopisek przy informacji dotyczącej daty lub godziny: „+01:00” lub „+02: 00” odnosi się do strefy czasu uniwersalnego UTC, w której znajduje się Polska.UTC+01:00 (czas środkowoeuropejski /CET/ w okresie zimowym od października do marca) oraz UTC+02:00 (czas środkowoeuropejski letni /CEST/, w okresie letnim od marca do października). Powyższe nie oznacza wydłużenia wskazanej daty lub godziny. 10. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych (rok produkcji pojazdów 2025) samochodów typu furgon minimum 6 osobowych z przestrzenią ładunkową w wersji nieoznakowanej - 8 sztuk („zamówienie podstawowe”) oraz 4 sztuk („zamówienie opcjonalne”), łącznie 12 sztuk dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie.
2. Zamawiający zastrzega, że prawo opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.
3. Samochody zakupione w ramach prawa opcji będą tożsame z samochodami zaoferowanymi w ramach zamówienia podstawowego, a ich ceny jednostkowe będą identyczne, jak cena samochodów przy zamówieniu podstawowym.
4. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie warunki określone szczegółowo w załączniku „Wycena ofertowa”, będącym również specyfikacją techniczną, stanowiącą załącznik nr 1.1 do SWZ. 
5. Zakres zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia został określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), załączniku nr 1.1 do SWZ „Wycena ofertowa” oraz we wzorze umowy – załącznik do SWZ.
6. W załączniku nr 1.1 do SWZ „Wycena ofertowa” należy podać wszystkie wymagane informacje oraz wypełnić wymagane pola (w tym wszystkie pola wykropkowane, w których należy wpisać w szczególności: markę, typ, wariant i oznaczenie handlowe oferowanych pojazdów, okresy gwarancji oraz niezbędne parametry oferowanych pojazdów (dotyczy kryterium oceny ofert) oraz w pozostałych załącznikach do SWZ. Wykonawca w załączniku 1.1 do SWZ oświadczy, że zaoferowane przez niego pojazdy spełnią minimalne wymogi techniczne opisane szczegółowo w tym załączniku.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem dostawy minimum 2 sztuk pojazdów samochodowych o łącznej wartości co najmniej 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych), zrealizowanej w okresie ostatnich 3 lat (okres liczony wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawa została wykonana lub jest wykonywana oraz załączy dowody określające, czy ta dostawa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawa została wykonana, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.  Ww. wartość winna wynikać z nie więcej niż 2 zrealizowanych umów (zamówień/dostaw) w zakresie ww. dostaw - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ (wykaz dostaw). W przypadku dostaw w trakcie realizacji, wykonawca winien wykazać się wykonaniem dostawy o wartości nie mniejszej niż zostało wskazane powyżej.

Eligibility requirements: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem dostawy minimum 2 sztuk pojazdów samochodowych o łącznej wartości co najmniej 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych), zrealizowanej w okresie ostatnich 3 lat (okres liczony wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawa została wykonana lub jest wykonywana oraz załączy dowody określające, czy ta dostawa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawa została wykonana, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.  Ww. wartość winna wynikać z nie więcej niż 2 zrealizowanych umów (zamówień/dostaw) w zakresie ww. dostaw - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ (wykaz dostaw). W przypadku dostaw w trakcie realizacji, wykonawca winien wykazać się wykonaniem dostawy o wartości nie mniejszej niż zostało wskazane powyżej.
Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę razem brutto podaną w załączniku nr 1 do SWZ (Druk „Oferta”), zgodną z załącznikiem nr 1.1 do SWZ (Wycena ofertowa) Szczegółowe informacje dotyczące opisu kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawarte zostały w Rozdziale XXI SWZ.
Przy ocenie tego kryterium będzie punktowana oferta, proponująca najwyższą moc netto silnika spalinowego (zgodnie z danymi określonymi w świadectwie homologacji/świadectwie zgodności WE pojazdu – pkt 27.1 ). Zamawiający będzie brał pod uwagę parametr maksymalnej mocy netto silnika spalinowego podany w załączniku nr 1.1 do SWZ (Wycena ofertowa). Szczegółowe informacje dotyczące opisu kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawarte zostały w Rozdziale XXI SWZ.
Przy ocenie tego kryterium będzie maksymalnie punktowana oferta, proponująca najwyższą pojemność silnika spalinowego (zgodnie z danymi określonymi w świadectwie homologacji/świadectwie zgodności WE pojazdu – pkt 25). Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę parametr pojemności silnika spalinowego podany w w załączniku nr 1.1 do SWZ (Wycena ofertowa). Szczegółowe informacje dotyczące opisu kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawarte zostały w Rozdziale XXI SWZ.
1. Środki ochrony prawnej wnosi się zgodnie z zapisami zawartymi w dziale IX Środki ochrony prawnej, ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) w dziale tym określone zostały szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania. 
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu 
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 
6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640, z 2024 r. poz. 467, 1222, 1717) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.
Po upływie terminu składania i otwarcia ofert, Zamawiający za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dokonuje czynności automatycznej deszyfracji ofert.
https://ezamowienia.gov.pl
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych (rok produkcji pojazdów 2025) samochodów typu furgon minimum 6 osobowych z przestrzenią ładunkową w wersji nieoznakowanej - 8 sztuk („zamówienie podstawowe”) oraz 4 sztuk („zamówienie opcjonalne”), łącznie 12 sztuk dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie.
2. Zamawiający zastrzega, że prawo opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.
3. Samochody zakupione w ramach prawa opcji będą tożsame z samochodami zaoferowanymi w ramach zamówienia podstawowego, a ich ceny jednostkowe będą identyczne, jak cena samochodów przy zamówieniu podstawowym.
4. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie warunki określone szczegółowo w załączniku „Wycena ofertowa”, będącym również specyfikacją techniczną, stanowiącą załącznik nr 1.1 do SWZ. 
5. Zakres zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia został określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), załączniku nr 1.1 do SWZ „Wycena ofertowa” oraz we wzorze umowy – załącznik do SWZ.
6. W załączniku nr 1.1 do SWZ „Wycena ofertowa” należy podać wszystkie wymagane informacje oraz wypełnić wymagane pola (w tym wszystkie pola wykropkowane, w których należy wpisać w szczególności: markę, typ, wariant i oznaczenie handlowe oferowanych pojazdów, okresy gwarancji oraz niezbędne parametry oferowanych pojazdów (dotyczy kryterium oceny ofert) oraz w pozostałych załącznikach do SWZ. Wykonawca w załączniku 1.1 do SWZ oświadczy, że zaoferowane przez niego pojazdy spełnią minimalne wymogi techniczne opisane szczegółowo w tym załączniku.

Winner: Publications Office of the European Union