Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-08
Buyer: Energieagentur Rheinland-Pfalz GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 222000 EUR
Submission deadline: 2019-01-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Energieagentur Rheinland-Pfalz plant mit diesem Vergabeverfahren die Beschaffung eines IT-Systems zur kommunalen Treibhausgasbilanzierung in Rheinland-Pfalz im Wege eines offenen Verfahrens gemäß §§ 15, 14 VgV, § 119 GWB.
Ziel ist der Abschluss eines 4-Jahres-Vertrages mit Verlängerungsoption mit einem Unternehmen (dem späteren Auftragnehmer).
Gesucht wird ein internet-basiertes Softwaretool zur THG-Bilanzierung zur Erstellung einer bestimmten Zahl von Bilanzen nach BISKO über den Projektzeitraum (1.1.2019-31.12.2022) plus Bearbeitungszeit (s. Abschnitt 3.1). Als Option ist die Beauftragung weiterer Bilanzen während der Vertragslaufzeit im Angebot anzugeben. Die Bilanzerstellung soll dabei sowohl auf Ebene von Orts- und Verbandsgemeinden wie auch verbands- und kreisfreien Städten und Landkreisen ohne Aufpreis möglich sein, ebenso die Aufsummierung von Bilanzen auf höherer Verwaltungsebene. Der Erstellungszeitraum einer Bilanz für eine Gebietskörperschaft beträgt 12 Monate. Es erfolgt keine kostenpflichtige automatische Verlängerung des Zugangs durch den Auftragnehmer. Über Verlängerungen entscheidet allein die Auftraggeberin in Abstimmung mit der jeweiligen Kommune. Die Datenspeicherung und das Wiederaufleben von Zugängen zur Fortschreibung werden vorausgesetzt.
Gefordert wird die Möglichkeit der Erstellung BISKO-konformer Bilanzen (Ausschlusskriterium). Darüber hinaus sollen für die Darstellung und Bewertung der regionalen Gegebenheiten auch die jeweiligen Bedingungen vor Ort über die Erstellung von Bilanzen mit dem lokalen Strommix zusätzlich möglich sein. Weiterhin ist in den Regionalen Klimaschutzportalen des Verbundpartners Uni KOLD ein Modul „Potentiale und Szenarien“ vorgesehen. Die Möglichkeit, die dafür notwendigen Informationen über das ausgeschriebene Bilanzierungstool über das Tool eingeben und nutzen zu können, ist einzupreisen.
Erforderlich ist ein Datenservice des Auftragnehmers (Vorbefüllung der Bilanzen mit vorhandenen Daten wie z.B. Basisdaten aus Bevölkerungsstatistik, Daten Verkehrsverbünde ,…). Das Accountmanagement (Einrichten und Befüllen der Bilanzaccounts) ist vom Auftragnehmer durchzuführen. Die Auftraggeberin erhält einen Bündelzugang auf alle Bilanzrechnungen im Projekt. Über diesen Zugang müssen auch die Einspielung von Daten aus dem Energiewendemonitoring der EARLP sowie der Export der (BISKO-konformen) Bilanzen durch die Auftraggeberin möglich sein.
Geplant ist die Fortführung des KomBiReK-Projektes über das aktuelle Förderfenster des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung (EFRE) hinaus. Die Finanzierung dieser möglichen Verlängerung wird während der Vertragslaufzeit geprüft. Die Verlängerung kann von der Auftraggeberin dreimal für jeweils ein Kalenderjahr erklärt werden.
Verbundprojekt unter Beantragung von EFRE-Mitteln: "Kommunale THG-Bilanzierung und regionale Klimaschutzportale RLP (KomBiReK)" Antragsnummer: 84002980
Zum Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist die Anlage „Unternehmensdarstellung“ (Eigenerklärung) vorzulegen. Es sind zwingend Angaben zum Gesamtjahresumsatz, dem Jahresumsatz im einschlägigen Geschäftsbereich des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Jahre zu machen.
a) Der Bieter bzw. Bewerber hat in der Anlage „Referenzen“ mindestens 3 Referenzprojekte über vergleichbare Leistungen in letzten 3 Jahren anzugeben.
b) Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist die Anlage „Unternehmensdarstellung“ (Eigenerklärung) vorzulegen und folgende Angaben zu machen:
— zur Anzahl fest oder befristet angestellter Mitarbeiter/innen für den Zeitraum der letzten 3 Jahre.
Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie benannte Unterauftragnehmer haben mit Abgabe des Angebotes die Anlage „Tariftreueerklärung“ vorzulegen und sich für die Dauer der Wirksamkeit des Vertrages zu verpflichten, die Regelungen des rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetz - LTTG in der jeweils gültigen Fassung (einsehbar z. B. unter:
Fehlt die Erklärung bei Angebotsabgabe und wird sie auch nach Aufforderung nicht vorgelegt, so wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen (§ 3 Abs. 1 S. 3 und § 4 Abs. 6 S. 1 LTTG).
Mit Abgabe des Angebotes erkennt der Bieter die den Vergabeunterlagen beigefügten (besonderen) Vertragsbedingungen an.
Das Vergabeverfahren wird vollständig elektronisch im webbasierten „Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz“ unter www.vergabe.rlp.de durchgeführt.


Award value: 222000