Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-19
Buyer: Thüringer Tourismus GmbH (TTG)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48224000 | 48610000: Database systems | 72413000: Website design services
Estimated value: 620000 EUR
Submission deadline: 2018-07-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Thüringer Tourismus GmbH (TTG) möchte ein Web-Content-Management-System (WCMS) in Verbindung mit einer angeschlossenen touristischen Produkt- und Informationsdatenbank für alle touristischen Anbieter im Land Thüringen beschaffen.
Aufgabenstellung dabei ist, dass neben der TTG möglichst viele touristische Akteure (Kommunen, Regionen, Leistungsträger) (Akteure) in Thüringen:
1) eine einheitliche Content-Basis in Bezug auf alle touristischen Ziele bereitstellen und auf diese zugreifen können, um einen Qualitätsstandard für Texte, Bilder und Videos und die Sichtbarkeit in relevanten Suchmaschinen und im Internet insgesamt zu gewährleisten
2) auf einem zentralen WCMS mit einem einheitlichen Baukasten ihre Websites professionell und kostengünstig gestalten können
Das Projekt gliedert sich in zwei Lose. Der Fertigstellungstermin für das Gesamtkonstrukt ist der 31.03.2019 (Start zur Contentmigration und Testing).
Bei diesem Los geht es um die Beschaffung eines Web-Content-Management-Systems (WCMS), dass die in einer touristischen Produkt- und Informationsdatenbank enthaltenen Informationen in Internetseiten (HTML5) und andere Internetstandards portiert.
Darüber hinaus soll über das WCMS ein Website-Baukasten bereitgestellt werden, mit dessen Hilfe touristische Akteure ohne Programmierkenntnisse eigene Internetseiten gestalten können.
Leistungsgegenstand des Loses umfasst: technische Konzept, die Programmierung und die Implementierung des Websitebaukastens, Supportleistungen (second-level).
Nachfolgende Anforderungen werden an das WCMS gestellt. Im Rahmen des Teilnahmeantrages hat der Interessent mitzuteilen, mit welchem Produkt /Produkten er das Projekt realisieren will und ob dieses Produkt die nachfolgenden Anforderungen erfüllt.
— Lizenzstufenmodell bis hin zu unlimitierten Userzahlen für bis zu ca. 100 Kommunen und touristische Partner im Land Thüringen.
— von konfigurierbaren Funktionalitäten/Tools, die wahlweise für eine Website nutzbar gemacht werden sollen.
— Nachweis des Vorhandenseins von mindestens 5 zertifizierten Entwicklern mit ausreichenden Erfahrungen bei der Implementierung der empfohlenen Plattform,
— der Gesamtumsatz des Bewerbers hinsichtlich der spezifischen Leistungsart der letzten drei Jahre ist pro Jahr anzugeben. Berücksichtigt werden ausschließlich Bewerber, die über einen durchschnittlichen Mindestumsatz der letzten 3 Jahre vom zweifachen des Los-Auftragsvolumens verfügen,
Insbesondere müssen die Bewerber über nachweisbare Kompetenzen und Erfahrungen in dem Los-spezifischen Bereich verfügen. Insofern sind vom Bewerber mindestens 3 Referenzprojekte aus dem Bereich Multi-Website-Management der letzten 3 Jahre einzureichen, welche auch mit den eingereichtem System realisiert wurden. Schwerpunkt der Referenzen sollten Projekte aus dem Bereich Tourismus und Integration komplexer Datenbanken zur Verwaltung von Texten, Bildern, Video und sonstigem Content sein.
Zu jeder Referenz ist anzugeben: Benennung von Auftraggeber, Gesamtbudget, Realisierung mit WCMS-Produkt, Aufgabenstellung, Leistungskomponenten im Vergleich zur ausgeschriebenen Leistungen, Lösungsansatz, Herausforderung. Hierzu ist das unter der Adresse zu I.3 hinterlegte Referenzformblatt zu nutzen.

Eligibility requirements: Für die Darstellung der geforderten Nachweise (III.1.1 bis III.1.3) ist die Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) zu nutzen. Es wird dabei keine Vorlage durch die Vergabestelle zur Verfügung gestellt. Der Bewerber teilt Folgendes mit: Adresse, Rechtsform, Gründungsjahr, Name des rechtlich Verantwortlichen, aktuelle Anzahl der Mitarbeiter, Arbeitssprachen, Name und Telefonnummer für Kontaktaufnahme, aktueller und vollständiger Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbar. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe entsprechend Teil II der Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE, § 50 VgV) vorliegen (Erklärung erfolgt durch ausfüllen der EEE).

Award value: 620000