Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-08-07
Region: DE212
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gegenstand der zu vergebenden Leistung sind Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 1-5 nach AHO in der bei Vertragsschluss gültigen Fassung mit Teilleistungen aus den Handlungsbereichen A-E für den Umbau des MPI für Meteorologie in Hamburg, bestehend aus einem Bürogebäude mit Konferenz- und Seminarbereichen sowie Mess- und Auswerteräume für Wetteraufzeichnungen. 
Alle auszuführenden Maßnahmen (Hochbau und Technik) erfolgen bei laufendem Betrieb und werden voraussichtlich in mehreren Bauabschnitten durchgeführt werden. Die Baudurchführung erfordert es, dass die von der Baumaßnahme betroffenen Räume abschnittsweise geräumt und die Mitarbeiter*innen anderweitig untergebracht werden müssen. Dies ist mit einer komplexen Umzugslogistik verbunden.
Bei der Auswahl der Projektsteurer wird großer Wert auf die Kompetenz und Erfahrung bei der Sanierung von Büro- und Verwaltungsgebäuden, bei Umbauten im Bestand und bei der Begleitung des Umzugs- Managements bei laufendem Bürobetrieb gelegt.
Des Weiteren wird vom Auftragnehmer die Beschaffung und das Betreiben einer nach den Vorgaben der Max-Planck-Gesellschaft geeigneten Projektkommunikationsplattform (CDE-Plattform) gefordert. Aufgrund des vorgegebenen Projektterminplans wird vom Auftragnehmer erwartet, dass zur Optimierung der Planungsprozesse Lean Construction Methoden angewendet werden.
Die Gesamtfläche NF 1-6 des Gebäudebestands beträgt ca. 5.210 m² (BGF = 8.328 m²/ BRI = 36.593 m³).
Die voraussichtlichen Bauwerkskosten für die KG 300+400 belaufen sich auf 9,63 Mio. € (netto), die Gesamtbaukosten (KG 200-700, ohne KG 611 u. KG 612) auf 13,10 Mio. € (netto).
Voraussichtlich folgende Meilensteine sind für die Durchführung vorgesehen:

Planungsbeginn:			03 / 2024
Abgabe HU Bau:			05 / 2025
Geplanter Baubeginn:			03 / 2026
Geplante Übergabe an den Nutzer:	06 / 2029.

Alle Besprechungen im Rahmen der Planung finden als Präsenzveranstaltung in München statt.

Nähere weiterführende und wichtige Informationen zu den zu vergebenden Planungsleistungen (Auftragsgegenstand) sind unter Punkt 2.1 der EU Bekanntmachung beschrieben.

Besonderer Hinweis betr. Bieterfragen aufgrund besonderer äußerer Ereignisse (z.B. Sars-COV-2 oder Ukraine Krieg): Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotserstellung etwaige mögliche bzw. erkennbare Beeinträchtigungen, z.B. in Bezug auf die Verfügbarkeit von Materialien und Produkten, Arbeitskräften, eine evtl. verzögerte Beibringung von geforderten Nachweisen, Auswirkungen auf etwaige Nachunternehmer etc. Fragen, die in diesem Zusammenhang auftreten, bitten wir rechtzeitig vor Angebotsfrist über das Nachrichtensystem der eVergabe zu stellen.
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/bfd5bd89-7b6c-4012-bd35-dbce67abe8fc/awardcriteria
Nach Maßgabe des bereitgestellten Vertrags werden mit dem gesuchten Auftragnehmer zunächst Teilleistungen der Stufen: Projektvorbereitung und Planung in Anlehnung an die AHO beauftragt. 
Eine stufenweise Weiterbeauftragung ist nach Maßgabe des bereitgestellten Vertrags vorgesehen.


Winner: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Number of bids: 3