Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-05-30
Buyer: HUS Kiinteistöt Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: HUS Kiinteistöt Oy pyytää tarjoustanneHUS-yhtymän Hyvinkään sairaala-alueen määritetyissä toimipisteissä toteutettavista turvapalveluista.
Hankinta sisältää paikallisvartiointitehtäviä Hyvinkään sairaalassa, piiri- ja hälytysvartiointia Kellokosken sairaalassa ja Ohkolan sairaalan osastoilla sekä hälytys- ja tilausvartiointitehtäviä Tilaajan vuokrakohteissa.  Vartioinnin keskeisimpinä tehtävinä on Hyvinkään sairaalakiinteistössä toimivan henkilöstön koskemattomuuden suojaaminen sekä vartiointikohteen omaisuuden suojaaminen. Vartijan toimintaa kohteessa ohjaa vartiointiohje, joka laaditaan Tilaajan ja valitun Palveluntuottajan kanssa yhteistyössä.
Kohteiden lukumäärä saattaa muuttua sopimuskauden aikana (muutos pienempi kuin 10 %). Muutoksista ilmoitetaan kolme kuukautta etukäteen. Muutokset eivät saa vaikuttaa tuntihintoihin. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilausmääriin sopimuskauden aikana.
Lähtö kohteen pääaulasta. Tutustumiskäyntiin on ilmoittauduttava sähköpostilla hus-kiinteistot.hankinnat@hus.fi viimeistään
Paikallisvartijat suorittavat työvuoroissaan kiinteistöissä vartiointikierroksia eri vuorokauden aikoina, joihin kuuluu tilojen ja lukituksen tarkastamista, laitteiden toiminnan tarkastamista ja erilaista valvontaa. Vartijat ottavat vastaan palohälytyksiä ja toimivat niissä yhteistyössä henkilöstön sekä pelastuslaitoksen kanssa. Vartijat ottavat vastaan henkilöturvahälytyksiä kiinteistöjen henkilöturvajärjestelmistä ja turvaavat niihin liittyvissä tilanteissa henkilöstöä. Vartijat suorittavat kohteessa avaus- ja sulkutehtäviä sekä tarvittaessa avustavat vainajien kuljetuksessa ja hoitavat liputusta. Työssään vartijat kantavat toimeksiantajan heille osoittamaa Virve-radiota.
Kellokosken sairaala-alueella (Vanha valtatie 198) suoritetaan piirivartiointikierroksia kaksi (2) kertaa klo: 20.00-06.00 välisenä aikana, vuoden jokaisena päivänä. Kierroksilla tarkastetaan kunkin alueella olevan rakennuksen lukitus ulkoa kiertämällä, rakennusten julkisivun ehjyys (mahdollinen ilkivalta) sekä kiinnitetään huomiota alueella asiattomasti oleskeleviin.
Ohkolan sairaalassa/Ohkolan osastot (Ohkolantie 20) toimii HUS:n oikeuspsykiatrian potilastoimintaa. Ohkolan sairaala sijaitsee n. 1,5 km Kellokosken sairaala-alueelta. Ohkolan sairaalan rakennuksiin suoritetaan piirivartiointikierros kaksi (2) kertaa klo: 20.00-06.00 välisenä aikana. Kierroksilla tarkastetaan kunkin rakennuksen lukitus ulkoa kiertämällä, rakennusten julkisivun ehjyys (mahdollinen ilkivalta) sekä kiinnitetään huomiota alueella asiattomasti oleskeleviin. Lisäksi Päärakennuksen ulkoilupihan verkkoaita kierretään ulkopuolelta mahdollisten vahingoittamisen tai muiden poikkeamien havainnoimiseksi.
HUS Hyvinkään sairaanhoitoalueella on vuokrakohteita, jotka ovat pääsääntöisesti erilaisia psykiatrian poliklinikoita. Kyseisissä kohteissa käytetään epäsäännöllisesti tilausvartiointia esimerkiksi tapaamisten turvaamiseen. Tilausvartiointiin liittyvät tilaukset tehdään valittavan Palveluntuottajan hälytyskeskuksen kautta. Tilaukset pyritään tekemään ennakkoon. Lisäksi kahdessa (2) kohteessa Järvenpäässä  on henkilöturvajärjestelmä, jonka hälytykset tuodaan palveluntuottajan hälytyskeskukseen. Näihin kohteisiin tarvitaan hälytysvaste. Hälytysvaste kohteisiin toimitetaan avaimet ja kulunvalvontatunnisteet toimeksiantajalta.
Paikallisvartioinnin hinnat annetaan muodossa €/kk. Paikallisvartioinnin kuukausihinta sisältää kaikki ne kustannukset, jotka paikallisvartiointia suoritetttaessa muodostuu.
Hälytyskeskuspalvelusta syntyvä kuukausittainen hinta €/kk. Hälytyskeskuspalvelun maksimiveloitushinta on 100 €/kk. Maksimiveloitus perustuu Tilaajan arvioon vuoden 2020 hinnoittelusta. Hälytyskohteen tulee sisältää kaikki turvatekniset hälytysmuodot (henkilöturva, murtohälytys).
Piirivartiointihinnat ovat hinta €/ käyntikerta. Tilaaja on esittänyt minimi ja maksimihinnat hintalomakkeelle, jotka perustuvat Tilaajan arvioon vuoden 2020 hinnoittelusta.
Hälytyskäyntimaksut ovat tuntihintoja. Tuntihinnat sisältävät hälytysajon ja hälytyskäynnin. Hinnat annetaan maanantaista perjantaihin ja viikonloppuisin ja pyhäpäivisin €/alkavatunti, maksimilaskutusoikeus 2 tuntia.