Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-17
Buyer: Jyväskylän kaupunki
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 48812000: Financial information systems | 72000000
Estimated value: 1620000 EUR
Submission deadline: 2025-12-16
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Eligibility requirements: Vakuutussumma minimissään 1000000 (miljoona) euroa.
Ehdokkaalla tulee olla vähintään Suomen Asiakastiedon A-luottoluokitus tai vastaava muun yleisesti käytössä olevan ja vastaavan luottoluokitusjärjestelmän mukainen luottoluokitus.
Referenssivaatimukset on kuvattu Lomakkeella A, Referenssilomake.
Tietoturvallisuuden hallinnan toteutuminen riippumattoman laitoksen myöntämällä sertifikaatilla kuten ISO 27001 tai vastaava. Ehdokas voi vaihtoehtoisesti kuvata vastaavat toimenpiteet ESPD-lomakkeella jos sertifikaattia ei ole.
Laadunvarmistuksen hallinnan toteutuminen riippumattoman laitoksen myöntämällä sertifikaatilla kuten ISO 9001 tai vastaava. Ehdokas voi vaihtoehtoisesti kuvata vastaavat toimenpiteet ESPD-lomakkeella jos sertifikaattia ei ole.
Ehdokkaan tulee olla merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin.
Ratkaisun vertailuhinta.
Pisteytettävät vaatimukset eli tarjoajan ratkaisun lopulliset vähimmäisvaatimukset ylittävä lisälaatu (yleinen, tekninen, myyntilaskutukseen ja -reskontraan, ostoreskontraan, kirjanpitoon, projektien talousseurantaan, tukeen ja ylläpitoon, käytettävyyteen tai talouden raportointiin liittyvä)
Jyväskylän kaupunki toteuttaa taloushallinnon järjestelmäuudistuksen, jonka tavoitteena on hankkia pitkäikäinen ja skaalautuva talousjärjestelmäratkaisu Jyväskylän kaupungille ja sen liikelaitoksille. Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelyllä, ja sen kohteena on kokonaisratkaisu, joka kattaa kirjanpidon, laskutuksen, reskontrat, raportoinnin, säilytyksen sekä tarvittavat integraatiot ja tietoturvatoiminnot sekä kokonaisuuteen liittyvät palvelut. 

Hankittavan järjestelmän tulee olla:
- Käyttökelpoinen ja ylläpidettävä vähintään 10 vuoden ajan
- Teknisesti ja toiminnallisesti skaalautuva, jotta se voi mukautua taloushallinnon toimintaympäristön muutoksiin
- Sopimuksellisesti joustava, huomioiden järjestelmän taloushallinnon ratkaisujen kehittyminen ja mahdolliset muutostarpeet elinkaaren aikana

Ratkaisun tulee tukea kaupungin ja sen liikelaitosten taloushallintoa, mahdollistaa viranomaisraportointi ja olla yhteensopiva kansallisten standardien (esim. Finvoice, Peppol, VTJ) kanssa. Hankinta sisältää myös järjestelmän käyttöönoton, koulutuksen, tuen ja ylläpidon.

Kattavampi hankinnan kohteen esittely on liitteessä 1 Hankinnan kuvaus ja muissa liitteissä. 

Ehdokkaiden tulee huomata, että yllä oleva kuvaus on alustava ylätason kuvaus eikä se ole eikä muutoinkaan tämä hankintailmoitus itsessään sisällä vähimmäisvaatimuksia. Kaikki vähimmäisvaatimukset, jotka voivat sisältää viittauksia tähän dokumenttiin, on esitetty osana osallistumishakemuspyyntöä. Kaikki hankinnan kohteelle tässä hankinnan vaiheessa asetettavat vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteellä 6. Lopulliset yksityiskohtaiset vähimmäis- ja muut vaatimukset ja ehdot tullaan esittämään valituille tarjoajille lähetettävässä lopullisessa tarjouspyynnössä. 

Tilaaja tekee järjestelmäkokonaisuudesta sopimuksen yhden (1) toimittajan kanssa. Hankintaa ei jaeta osiin, koska hankintayksikön näkemyksen mukaan jakaminen saattaisi rajoittaa kilpailua tai tehdä sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa tai liian kallista, tarve koordinoida osien eri sopimuskumppaneita voisi vakavasti vaarantaa sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen sekä hankinnan jakamisesta syntyvä eri osien yhteensopimattomuus tai sen riski. 

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 1,62 miljoonaa euroa. Tämä on hankintayksikön sitomaton arvio eikä hankintaan kuulu määräostovelvollisuutta.

Alustavan arvion mukaan varsinainen hankintasopimus tulee olemaan voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Lopullinen irtisanomisaika ja sopimuskausi tullaan määrittämään neuvottelujen aikana eikä hankintayksikkö sitoudu edellä kuvattuun arvioon.