Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-15
Buyer: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 72100000 | 72611000: Technical computer support services
Submission deadline: 2025-10-14
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Schwere Verfehlungen gem. § 17 Abs. 2 HVTG:
1. Sachverhalte, die nach § 2 des Wettbe-
werbsregistergesetzes vom 18. Juli 2017 
(BGBl. I S. 2739), zuletzt geändert durch 
Gesetz vom 18. Januar 2021 (BGBl. I 
S. 2), in das Wettbewerbsregister einzu-
tragen sind,
2. Sachverhalte, die nach § 124 Abs. 1 Nr. 1,
3, 4, 8 und 9 des Gesetzes gegen Wett-
bewerbsbeschränkungen zu einem Aus-
schluss von der Teilnahme an einem Ver-
gabeverfahren führen können,
3. Sachverhalte, die nach § 21 Abs. 1 Satz 1 
und 2 des Schwarzarbeitsbekämpfungs-
gesetzes zu einem Ausschluss von der 
Teilnahme an einem Wettbewerb um einen 
Liefer-, Bau- oder Dienstleistungsauftrag 
führen sollen, sowie
4. Ordnungswidrigkeiten nach § 23 Abs. 1 
und 2 des Arbeitnehmer-Entsendegeset-
zes und § 21 Abs. 1 und 2 des Mindest-
lohngesetzes, die mit einer Geldbuße von 
wenigstens 2 500 Euro geahndet worden 
sind.
Eine Rüge muss innerhalb von 10 Tagen ab Erkennen eines Verstoßes gegen Vergabevorschriften erfolgen. 
Ein Nachprüfungsverfahren kann innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden.
Gegenstand des Vertrags sind NetApp-Komponenten einschließlich Lizenzen sowie damit verbundene Support- und weitere Dienstleistungen. Das anzubietende Portfolio umfasst alle Leistungen, die zur Bereitstellung, Inbetriebnahme (einschließlich Datenmigration sowie den Betrieb) und mögliche spätere Erweiterungen des Systems erforderlich sind. Hierzu zählen insbesondere auch Wartungsverträge, die mit unterschiedlichen Laufzeiten bis zu 7 Jahren abgeschlossen werden können.
Berufs-/Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte geben Sie an, ob für Ihr Unternehmen die Pflicht zur Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister besteht (einzutragen in Teil IV Abschnitt A der EEE/espd-request bzw. im Fragebogen zur Eignungsprüfung)
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aktuell bestehende, marktübliche Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung und der Deckungssummen (einzutragen inkl. der Deckungssummen in Teil IV Abschnitt B der EEE/espd-request bzw. im Fragebogen zur Eignungsprüfung).

alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden

Eligibility requirements: Berufs-/Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte geben Sie an, ob für Ihr Unternehmen die Pflicht zur Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister besteht (einzutragen in Teil IV Abschnitt A der EEE/espd-request bzw. im Fragebogen zur Eignungsprüfung)
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aktuell bestehende, marktübliche Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung und der Deckungssummen (einzutragen inkl. der Deckungssummen in Teil IV Abschnitt B der EEE/espd-request bzw. im Fragebogen zur Eignungsprüfung).

alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden
Referenzen, Ausrüstung, Unteraufträge (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. Auflistung von min. drei in Bezug auf Art, Umfang und Komplexität vergleichbaren Referenzaufträgen aus den letzten drei Jahren (vergleichbar bedeutet hierbei nicht gleich oder identisch, sondern, dass die Leistungen im technischen und organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad haben; die ausgeschriebene Leistung muss den Referenzaufträgen so weit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers/Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet) mit Angabe einer Kontaktperson des Referenzgebers, einer kurzen Beschreibung des Auftrags, des Ausführungszeitraumes und des Auftragswertes;

2. Angaben über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung für die Ausführung des Auftrags;

3. Angabe über den prozentualen Anteil der Leistung, der als Unterauftrag vergeben werden soll;

(anzugeben in Teil IV Abschnitt C der EEE/espd-request bzw. im Fragebogen zur Eignungsprüfung). 

alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden
Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des allgemeinen Jahresumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre bzw. alternativ Gründungsdatum des Unternehmens (einzutragen in Teil IV Abschnitt B der EEE/espd-request bzw. im Fragebogen zur Eignungsprüfung)

alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden
Unternehmensgröße (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe, ob es sich um ein Kleinst-, kleines, mittleres oder großes Unternehmen handelt (einzutragen in Teil IV Abschnitt B der EEE/espd-request bzw. im Fragebogen zur Eignungsprüfung).

alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden
Nachweis NetApp Partner-Status "Star" (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Es werden aufgrund der Kritikalität und Komplexität der ausgeschriebenen Systeme und Leistungen aus-schließlich Angebote von Bietern mit NetApp Partner-Status "Star" akzeptiert. Entsprechende Nachweise sind den Angebotsunterlagen zur Prüfung vollständig beizulegen.
Darüber hinaus muss der Bieter über hinreichende Kompetenz im Bereich aller angebotenen Leistungen verfügen und darf ausschließlich original fabrikneue NetApp-Produkte mit offizieller, herstellerseitiger Hardware- und Software-Wartung anbieten.
Muster/Arbeitsproben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Unter Berücksichtigung der angegebenen Rahmenbedingungen und Rabattsätze sind Musterangebote für die beigefügten Musterkonfigurationen (inkl. Installationsleistungen) für eine zeitnahe Beschaffung nach Zuschlagserteilung beizufügen. Die Bewertungspunkte werden je zur Hälfte nach den Geamtkosten des Angebots einerseits sowie Vollständigkeit und Nachvollziebarkeit andererseits vergeben.
Angaben zum Bieter/Bewerber
Ausschlussgründe (schwere Verfehlungen) - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber
in Frage stellt

Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 Abs. 1 WRegG beim Bundesamt für Justiz sowie eine Auskunft gem. § 17 Abs. 7 HVTG bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt anfordern.
Insolvenzverfahren und Liquidation - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)