Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-10
Buyer: DB AG Konzernleitung (Bukr 10)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 85140000: Miscellaneous health services
Submission deadline: 2019-06-07
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: 19FEA39236 „Betriebsärztliche Leistungen bundesweit für die Deutsche Bahn AG und die mit ihr verbundenen Unternehmen“
— arbeits- und verkehrsmedizinische (medizinisch u. psychologisch) Ressourcen für die Einstellungs- u. Wiederholungsuntersuchungen. Grds. handelt es sich um gesetzlich vorgeschriebene Leistungen wie z. B. TfV, Fev, EBO, die arbeitsmed. Vorsorge erfolgt gem. ArbmedVV,
— ein telefonisches Beratungsangebot bei z. B. persönlichen u. beruflichen Fragestellungen (inkl.Suchtthematik), als auch bei Bedarf eine weitergehende persönliche psychosoziale Beratung,
— eine notfallpsy. Betreuung nach psychisch belastenden Ereignissen. Die Akutintervention wird ausschließlich durch Psychologen mit einer notfallpsy. Zusatzqualifikation durchgeführt. 3 Monate nach Abschluss erfolgt ein telefonisches Nachgespräch,
— die betriebsärztliche Grundbetreuung gem. des § 6ASiG i. V. m. der Unfallverhütungsvorschrift und der betriebsspezifischen Betreuung nach DGUV V2 (ohne ArbmedVV) durch Betriebsärzte.
Los 1: Erbringung von medizinischen und psychologischen Untersuchungen und Vorsorgen in 12 Städten von Deutschland
Berlin, Erfurt, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, Stuttgart
Die Deutsche Bahn AG (DB) beabsichtigt arbeits- und verkehrsmedizinische Ressourcen für die Einstellungsuntersuchungen und Wiederholungsuntersuchungen von Bewerbern und Mitarbeitern bundesweit zu vergeben.
Bei den medizinischen und psychologischen Leistungen handelt es sich vorwiegend um gesetzlich vorgeschriebene medizinische Untersuchungen wie z.B. TfV, Fev und EBO und bei der Psychologie um sowohl Eignungstests als auch psychologische Wiederholungs- und Entwicklungsuntersuchungen, sowie arbeitsmedizinische Vorsorge gem. ArbmedVV für Bewerber vor der Einstellung im Rahmen des externen Rekrutierungsprozesses, als auch Untersuchungen und Vorsorgen während des Beschäftigungsverhältnisses.
Mit diesem Vorhaben möchte die DB die fristgerechte und revisionssichere Sicherstellung der Tauglichkeit und Eignung gewährleisten und ein positives Untersuchungserlebnis realisieren. Zudem möchte die DB den Rekrutierungsprozess beschleunigen und für die Kandidaten eine positive Erfahrung im Rekrutierungsprozess bieten, die zu einer nachhaltigen Steigerung der Bewerberzufriedenheit führt.
Der Anbieter hat die jeweiligen Qualifikationen seiner Ärzte als Fachärzte für Arbeitsmedizin und als Dipl. Psychologen auf Nachfragen nachzuweisen. Die Grundlagen der Verkehrsmedizin und Kenntnis der Vorschriften vor allem nach Eisenbahnbetriebsordnung (EBO), Triebfahrzeugführerscheinverordnung (TfV) sind zu garantieren und sicherzustellen. Der Anbieter weist jeweils eine Zertifizierung zur Untersuchung nach TfV für die Medizin und für die Psychologie beim Eisenbahn-Bundesamt (EBA) vor.
Die Kommunikation zwischen der DB AG und Anbieter erfolgt fließend in deutscher Sprache in Wort und Schrift.
Der Bestbieter von Los 1 kann grundsätzlich nicht zugleich den Zuschlag erhalten für einzelne oder mehrere der Lose 2-7.
— Es sind keine weiteren Angebote für die Lose 2, 3, 4, 5, 6 und/ oder 7 eingegangen. In diesem Fall kann der Bestbieter von Los 1 auch hinsichtlich der Lose 2, 3, 4, 5, 6 und/ oder 7 beauftragt werden, sofern er auch für diese Lose ein Angebot abgegeben hat,
— Der Bestbieter von Los 1 kann auch für die Lose 2, 3, 4, 5, 6 und/ oder 7 beauftragt werden, wenn die Preise der eigentlich wirtschaftlichsten Angebote anderer Bieter für die Lose 2, 3, 4, 5, 6 und/ oder 7 mindestens 15 % höher sind gegenüber dem Angebot des Bestbieters von Los 1. In diesem Fall behält sich der Auftraggeber vor, die Leistung der Lose 2, 3, 4, 5, 6

Eligibility requirements: Geforderte Qualifikationen von Ärzten und Psychologen müssen sichergestellt werden. Die Anbieter für die Lose 1-10 müssen im Register des Eisenbahn-Bundesamtes (EBA) über die Anerkennung von Ärzten und Stellen nach § 16 TfV aufgeführt sein. Die Anbieter für die Lose 1-7 müssen zusätzlich im Register des Eisenbahn-Bundesamtes (EBA) über die Anerkennung von Psychologen und Stellen nach § 16 TfV aufgeführt sein. Link https://www.eba.bund.de/DE/Themen/Tfz-Fuehrerscheinstelle/Aerzte_Psychologen/aerzte_psychologen_node.html Es sind vom Bewerber die Teilnahmekriterien in der Anlage „Anlage T1_Teilnahmeantrag_kaufmännisch“ (einmal für alle Lose)“ und in den Anlagen „Anlage T1_Los x_Teilnahmeantrag_fachlich“ (für jedes Los separat) auf der Plattform (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) auszufüllen. Auf dem Portal suchen Sie die Vergabe nach Stichworten, die unter Ziffer II.1.1) bei der Bezeichnung des Auftrags genannt sind – also z. B. „FEA“ oder „19FEA39236“ oder „Betriebsärztliche Leistungen bundesweit für die Deutsche Bahn AG und die mit ihr verbundenen Unternehmen“ Im Portal erhalten Sie alle benötigten Vergabeunterlagen (siehe auch die Anlage „Anlage T6_Bewerbungsbedingungen“ in dieser sind alle Unterlagen aufgeführt). Vom Bewerber sind die Teilnahmekriterien in der Anlage „Anlage T1_Teilnahmeantrag_kaufmännisch“ (einmal für alle Lose zu füllen) und in den Anlagen „Anlage T1_Los x_Teilnahmeantrag_fachlich“ (für jedes Los separat zu füllen) vollständig auszufüllen. Sämtliche erforderliche Anlagen sind dem Antrag auf dem Bieterportal beizufügen. Eine Veränderung oder Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Die auf der Vergabeplattform abzurufenden Vergabeunterlagen mit den Dateinamen Anlage A ... (z. B. Anlage A 1_Leistungsbeschreibung) dienen zum jetzigen Zeitpunkt der detaillierten Information über Umfang und Inhalt des Auftrags und sind noch nicht mit den Teilnahmeunterlagen einzusenden.