Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-26
Buyer: Spitalul Clinic Județean de Urgență „Sfântul Apostol Andrei"
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50532300 | 50532400 | 50720000 | 50730000 | 90420000
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2018-05-29
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Se vor incheia minim 2 (doua) contracte subsecvente lunar/trimestrial sau pentru orice perioada bugetara a autoritatii contractante.
1) Service pentru revizie si intretinere aparate de aer conditionat si instalatia aferenta 350 bucati.
Termenul pana la care se pot solicita clarificari este cu 13 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet la clarificari cu 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor.
Cantitatile minime si maxime ale acordului-cadru, precum si ale unui singur contract subsecvent se regasesc in strategia de contractare.
1) Service pentru revizie si intretinere aparate de aer conditionat si instalatia aferenta 350 bucati.
Cuantumul garantiei de participare a celui mai mare contract subsecvent se regaseste in Anexa B privind loturile si reprezinta 1 % din valoarea celui mai mare contract subsecvent. Valabilitatea garantiei de participare este cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei. Garantia de participare se va constitui potrivit art. 36 din H.G. nr. 395/2016: prin virament bancar in contul nr. RO64TREZ2315006XXX016691, Trezoreria Constanta, CUI 4301103 sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori o societate de asigurari si se prezinta autoritatii contractante in SEAP, cel mai tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila. In cazul constituirii garantiei de participare in alta moneda, se va lua in considerare cursul de schimb afisat de catre BNR, valabil la data publicarii anuntului de participare. Garantia de buna executie: 5 % din valoarea fara TVA a contractului. Garantia de buna executie se va constitui conform art. 39 si 40 din H.G. nr. 395/2016: prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract. Garantia trebuie sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate si se prezinta autoritatii contractante in original. Daca partile convin, garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri successive din sumele datorate pentru facturi partiale, caz in care contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, conform prevederilor art. 40 din H.G. nr. 395/2016. Ofertantul declarat castigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in conditiile de mai sus, cel mai tarziu in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului. Autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contract. In cazul asocierii, garantia de buna executie va fi constituita in numele asocierii si se va mentiona ca acopera in mod solidar toti membrii asocierii.
3) Asociere conform art. 39 din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Ofertantii, tertii sustinatori (daca este cazul) si subcontractantii (daca este cazul) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 si 60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor privind situatia personala: se va completa DUAE de catre ofertanti, subcontractanti, terti sustinatori, dupa caz, cu informatiile aferente situatiei lor si precizam faptul ca declaratia conform art. 60 din Legea nr. 98/2016 (din sectiunea „Formulare"), va fi completata de toti participantii, odata cu depunerea DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitatea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
DUAE poate fi descarcat in vederea completarii de la adresa https://ec.europa/growth/toolsdatabases/espd/filter sau https://ec.europa.eu/tools/espd. Instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro. Necompletarea partiala sau totala a DUAE atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) poate face obiectul unei solicitari de clarificare.
Nedepunerea odata cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator, din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, poate face obiectul unei solicitari de clarificare.
Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana.
In cazul in care exista incertitudini in ceea ce priveste situatia personala a ofertantilor, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute.

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori (daca este cazul) si subcontractantii (daca este cazul) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 si 60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor privind situatia personala: se va completa DUAE de catre ofertanti, subcontractanti, terti sustinatori, dupa caz, cu informatiile aferente situatiei lor si precizam faptul ca declaratia conform art. 60 din Legea nr. 98/2016 (din sectiunea „Formulare"), va fi completata de toti participantii, odata cu depunerea DUAE. Necompletarea partialasau totala a DUAE de catre ofertanti, va atrage respingerea ofertelor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitatea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative: DUAE poate fi descarcat in vederea completarii de la adresa https://ec.europa/growth/toolsdatabases/espd/filter sau https://ec.europa.eu/tools/espd. Instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro. Necompletarea partiala sau totala a DUAE atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Note: Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) poate face obiectul unei solicitari de clarificare. Nedepunerea odata cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator, din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, poate face obiectul unei solicitari de clarificare. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana. In cazul in care exista incertitudini in ceea ce priveste situatia personala a ofertantilor, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute. 1) Certificatele constatatoare privind lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local si buget de stat) la momentul prezentarii; 2) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; 3) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. Persoanele juridice/fizice straine care doresc sa participe la procedura, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa se dovedeasca indeplinirea obligatiilor restante la plata impozitelor si a asigurarilor sociale, la momentul prezentarii acestora. Informatiile cuprinse in certificatul constatator (certificate fiscale) trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora. Conform art. 63 din Legea nr. 98/2016, persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante si conform art. 3 lit. I) din Legea nr. 98/2016, persoanele cu functii de decizie sunt: conducatorul autoritatii contractante, membrii organelor decizionale ale autoritatii contractante care au legatura cu procedura de atribuire, precum si orice alte persoane din cadrul autoritatii contractante care pot influenta continutul documentelor achizitiei si/sau desfasurarea procedurii de atribuire: — Sef Lucrari Doctor Grasa Catalin Nicolae —  Manager, — Economist Munteanu Natalia —  Director Financiar Contabil, — Sef Lucrari Doctor Obada Bogdan — Director Medical, — Asistent Lic. Banu Cornelia —  Director Ingrijiri Medicale, — Inginer Savin Radu —  Sef Serviciu Tehnic, — Inginer Antohi Gheorghe —  Serviciul Tehnic, — Jurist Dumitrescu Bianca —  Sef Serviciu Achizitii, — Referent Superior Stefan Cristina —  Serviciul Achizitii, — Economist Manea Ghuli —  Serviciul Achizitii, — Economist Voiculescu Ramona —  Serviciul Achizitii, — Conilier Juridic Gherghina Carmela Endora — Compartimentul Juridic, — Conilier Juridic Sandulescu Mariana — Compartimentul Juridic. DUAE poate fi descarcat in vederea completarii de la adresa https://ec.europa/growth/toolsdatabases/espd/filter sau https://ec.europa.eu/tools/espd. Instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro. Necompletarea partiala sau totala a DUAE va atrage dupa sine respingerea ofertei. Note: Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator), poate face obiectul unei solicitari de clarificare. Nedepunerea odata cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator, din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, poate face obiectul unei solicitari de clarificare. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana. In cazul in care exista incertitudini in ceea ce priveste situatia personala a ofertantilor, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute. 1) Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, respectiv obiectul contractului care urmeaza a fi atribuit are corespondent in codul CAEN din certificatul constatator. Certificatul constatator va fi solicitat ofertantului (lider asociere, asociati), tertului sustinator si subcontractantului, dupa caz, care trebuie sa indeplineasca aceasta cerinta pentru partea din contract pe care o realizeaza. In cazul persoanelor juridice straine, se vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere professional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care este stabilit ofertantul, in original sau copie conform cu originalul, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in certificatul constatator, trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora; 2) Se solicita Autorizatie ISCIR pentru cazane de apa calda cu putere de minim 2 500 kW pentru lotul nr. 2, mentenanta pentru centrala termica si instalatiile aferente: 4 cazane si 4 arzatoare. Temei legal: capitolul I, art. 2, art. 5 alin. (d), coroborat cu art. 22 din Legea nr. 64/2008 privind functionarea in conditii de siguranta a instalatiilor sub presiune, instalatiilor de ridicat si a aparatelor consumatoare de combustibil. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE. Documentele justificatve care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Autorizatie ISCIR sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor; 3) Pentru lotul nr. 7, mentenanta pentru tablou electric principal de distributie post TRAFO, se solicita atestat emis de catre A.N.R.E., Autoritatea Nationala de Reglementare in domeniul energiei pentru operatori economici, asa cum sunt definiti de prevederile art. 6 alin. (1) punctul 8 din Ordinul ANRE nr. 45/2016, atestat minim grad IIB pentru executarea de instalatii elecrice exterioare/interioare pentru incinte/constructii civile si industriale, bransamente aeriene si subterane la tensiunea nominala de 0,4 KV si pentru lotul nr. 4, mentenanta pentru generatoarele de avarie, atestat emis de catre A.N.R.E., Autoritatea Nationala de Reglementare in domeniul energiei pentru operatori economici, asa cum sunt definiti de prevederile art. 6 alin. (1) punctul 8 din Ordinul A.N.R.E. nr. 45/2016, atestat minim grad IIB pentru executare de instalatii electrice de orice putere instalata tehnic realizabila si la o tensiune nominala de cel mult 1 KV. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv atestat pentru operatori economici sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Lista principalelor prestari de servicii similare celor care fac obiectul achizitiei, efectuate in ultimii 3 ani cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici si privati (respectiv in ceea ce priveste prestarea de servicii de mentenanta si reparatii la instalatii cladiri cu o valoare cumulata cel putin egala cu valoarea celui mai mare contract subsecvent aferent lotului pentru care se oferteaza. 1) Service pentru revizie si intretinere aparate de aer conditionat si instalatia aferenta 350 bucati. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 27 900,00; 2) Mentenanta pentru centrala termica si instalatiile aferente. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 11 088,00; 3) Mentenanta pentru instalatie de neutralizare deseuri medicale Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 28 992,00; 4) Mentenanta pentru generatoarele de avarie. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 84 348,00; 5) Mentenanta pentru instalatia de clorinare a apelor uzate rezultate din activitatea specifica. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 53 880,00; 6) Mentenanta pentru instalatiile de ventilatie si climatizare. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 90 768,00; 7) Mentenanta pentru tablou electric principal de distributie post TRAFO. Valoarea celui mai mare contract subsecvent 78 792,00; 8) Mentenanta pentru usi automate culisante si batante. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 98 820,00. Valoarea poate rezulta fie dintr-un contract, fie din mai multe; Ofertantii trebuie sa faca dovada ca au angajati, persoane calificate si cu experienta, in vederea prestarii serviciilor care vor face obiectul acordului-cadru. 1) Se va completa DUAE. Documentele justificative (document constatator/recomandare emise de beneficiar, din care sa rezulte valori, perioade de prestare, beneficiari) care stau la baza demonstrarii cerintei, se vor prezenta, la solicitarea autoritatii contactante, numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98 din 2016 privind achizitiile publice; 2) Extras din REVISAL; 3) Declaratie cu privire la numarul mediu anual de personal al operatorului economic care presteaza servicii si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani.
Lista principalelor prestari de servicii similare celor care fac obiectul achizitiei, efectuate in ultimii 3 ani cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici si privati (respectiv in ceea ce priveste prestarea de servicii de mentenanta si reparatii la instalatii cladiri cu o valoare cumulata cel putin egala cu valoarea celui mai mare contract subsecvent aferent lotului pentru care se oferteaza. 1) Service pentru revizie si intretinere aparate de aer conditionat si instalatia aferenta 350 bucati. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 27 900,00; 2) Mentenanta pentru centrala termica si instalatiile aferente. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 11 088,00; 3) Mentenanta pentru instalatie de neutralizare deseuri medicale Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 28 992,00; 4) Mentenanta pentru generatoarele de avarie. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 84 348,00; 5) Mentenanta pentru instalatia de clorinare a apelor uzate rezultate din activitatea specifica. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 53 880,00; 6) Mentenanta pentru instalatiile de ventilatie si climatizare. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 90 768,00; 7) Mentenanta pentru tablou electric principal de distributie post TRAFO. Valoarea celui mai mare contract subsecvent 78 792,00; 8) Mentenanta pentru usi automate culisante si batante. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 98 820,00. Valoarea poate rezulta fie dintr-un contract, fie din mai multe; Ofertantii trebuie sa faca dovada ca au angajati, persoane calificate si cu experienta, in vederea prestarii serviciilor care vor face obiectul acordului-cadru. 1) Se va completa DUAE. Documentele justificative (document constatator/recomandare emise de beneficiar, din care sa rezulte valori, perioade de prestare, beneficiari) care stau la baza demonstrarii cerintei, se vor prezenta, la solicitarea autoritatii contactante, numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98 din 2016 privind achizitiile publice; 2) Extras din REVISAL; 3) Declaratie cu privire la numarul mediu anual de personal al operatorului economic care presteaza servicii si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani.
Lista principalelor prestari de servicii similare celor care fac obiectul achizitiei, efectuate in ultimii 3 ani cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici si privati (respectiv in ceea ce priveste prestarea de servicii de mentenanta si reparatii la instalatii cladiri cu o valoare cumulata cel putin egala cu valoarea celui mai mare contract subsecvent aferent lotului pentru care se oferteaza. 1) Service pentru revizie si intretinere aparate de aer conditionat si instalatia aferenta 350 bucati. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 27 900,00; 2) Mentenanta pentru centrala termica si instalatiile aferente. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 11 088,00; 3) Mentenanta pentru instalatie de neutralizare deseuri medicale Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 28 992,00; 4) Mentenanta pentru generatoarele de avarie. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 84 348,00; 5) Mentenanta pentru instalatia de clorinare a apelor uzate rezultate din activitatea specifica. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 53 880,00; 6) Mentenanta pentru instalatiile de ventilatie si climatizare. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 90 768,00; 7) Mentenanta pentru tablou electric principal de distributie post TRAFO. Valoarea celui mai mare contract subsecvent 78 792,00; 8) Mentenanta pentru usi automate culisante si batante. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 98 820,00. Valoarea poate rezulta fie dintr-un contract, fie din mai multe; Ofertantii trebuie sa faca dovada ca au angajati, persoane calificate si cu experienta, in vederea prestarii serviciilor care vor face obiectul acordului-cadru.
1) Se va completa DUAE. Documentele justificative (document constatator/recomandare emise de beneficiar, din care sa rezulte valori, perioade de prestare, beneficiari) care stau la baza demonstrarii cerintei, se vor prezenta, la solicitarea autoritatii contactante, numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98 din 2016 privind achizitiile publice; 2) Extras din REVISAL; 3) Declaratie cu privire la numarul mediu anual de personal al operatorului economic care presteaza servicii si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani.