Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2022-05-23
Buyer: Istekki Oy
Country: FI
Contract type: Supplies
CPV classification: 48000000 | 72000000

Technical requirements: Tämä on tietopyyntö, joka ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tähän tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot ja kuvaukset ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido Istekkiä. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta.
Tällä tietopyynnöllä selvitetään suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmien ja toiminnanohjausjärjestelmien markkinatilannetta, toiminnallisia ja teknisiä ominaisuuksia ja toimittajien hinnoitteluperiaatteita. Pyydämme vastaamaan joko molempiin tietopyynnön kohteena oleviin järjestelmiin tai vain toiseen; suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmä tai suun terveydenhuollon toiminnanohjausjärjestelmä.
Saatujen vastausten perusteella Istekki valitsee 3–5 yritystä esittelemään ratkaisuaan noin kahden tunnin tapaamisessa, joka toteutetaan Teamsin välityksellä Istekin ja valitun vastaajan kesken kesäkuussa 2022 jonain seuraavista ajankohdista:
Pyydämme antamaan vastaukset erillisellä liitteellä esitettynä. Tietopyynnön kysymykset on esitetty liitteellä ”Tietopyyntökysymykset”. Voitte liittää vastaukseenne myös esitteitä. Pyydämme liittämään tietopyyntövastaukset ja mahdolliset esitteet Tietopyynnön kohdassa ”Kysymys”; ”Liitä tietopyyntövastaukset” ja ”Liitä esite / esitteet”. Tietopyyntövastaukset sekä mahdolliset esitteet tulee palauttaa 3.6.2022 kello 12.00 mennessä Hilman (hankintailmoitukset.fi) kautta.
Hankinnan kohteena on suun terveydenhuollon tietojärjestelmäkokonaisuus sisältäen potilas-tietojärjestelmän että toiminnanohjausjärjestelmän toiminnallisuudet. Suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmällä voidaan hallita ja dokumentoida suun terveydenhuollon potilastieto rakenteisesti kansallisten vaatimusten mukaisesti sekä toiminnanohjausjärjestelmällä optimoida reaaliaikaisesti päivittäisen operatiivisen toiminnan optimaalinen toteutuminen palveluun tarvittavien resurssien (tilat/henkilöstö/asiakkaiden hoitoon käytettävä aika) käyttöä ilman, että hoidon kesto tai tarvittavat resurssit ovat etukäteen tiedossa.
Hankintaan sisältyy myös mm. seuraavat palvelut: ohjelmistopalvelu, toimitusprojekti, valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki, tuki-, koulutus-, konsultointi-, integraatio- ja kehittämispalvelut.
• Potilastietojärjestelmä tukee tiedon rakenteista kirjaamista kansallisten vaatimusten ja aikataulujen mukaisesti
• Potilastietojärjestelmä täyttää suun terveydenhuollon järjestelmille asetetut kansalliset käyttötarkoituksen mukaiset toiminnalliset vaatimukset
• Potilastietojärjestelmä sisältää graafiset statuskuvan, sivukuvan sekä limakalvo- ja purentalihakset-kuvat
• Potilastietojärjestelmässä voidaan ylläpitää asiakasmaksuhinnastoja, THL:n toimenpidekoodistoja sekä virka- ja työehtosopimuksen mukaisia palkkiosuoritteita
• Potilastietojärjestelmä soveltuu suun terveydenhuollon ammattilaisten käyttöön eri-koissairaanhoidossa, perusterveydenhuollossa ja opetusklinikkatoiminnassa
• Tietojen keruun tulee olla Hoitoilmoitusrekisteri: HILMO-tietosisällön mukaista, raportointi ja tilastointi on mahdollisimman pitkälle automatisoitua
• Toiminnanohjausjärjestelmässä on aikaikkuna, jonka sisällä hoitoonkutsu tapahtuu ja joka tulee olla tilaajan vapaasti määritettävissä
• Valmius lähettää sisäisiä kutsuviestejä reaaliajassa, joka välittyy kaikille järjestelmän käyttäjille/käyttäjäryhmille
• Järjestelmässä voidaan luoda eri suun terveydenhoidon ammattihenkilöille erilaisia palveluvarauksia/ ajanvarauskalenterinäkymiä