Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-26
Buyer: Inspectoratul General al Poliției Române
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2020-04-06
Award criteria: Scorul pentru factorul de evaluare parametrii tehnici se va acorda după cum urmează: (a) pentru ofertele care nu oferă suplimentar caracteristici/parametri/componente/capabilități extinse se acordă scorul de 0 puncte; (b) pentru ofertele care oferă suplimentar caracteristici/parametri/componente/capabilități extinse în conformitate cu cerințele minime prezentate în caietul de sarcini sunt acordate după cum urmează:, Componenta financiara
EU fund: ESF

Technical requirements: Scorul pentru factorul de evaluare parametrii tehnici se va acorda după cum urmează: (a) pentru ofertele care nu oferă suplimentar caracteristici/parametri/componente/capabilități extinse se acordă scorul de 0 puncte; (b) pentru ofertele care oferă suplimentar caracteristici/parametri/componente/capabilități extinse în conformitate cu cerințele minime prezentate în caietul de sarcini sunt acordate după cum urmează:
Componenta financiara
Frecvența și valoarea contractelor ce urmează să fie atribuite: lunar/trimestrial/semestrial, în funcție de necesitățile obiective și fondurile bugetare alocate pentru această destinație.
Servicii de mentenanță pentru ansamblul format din trei subsisteme integrate de tehnică operativă. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare în a 10-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 15 zile.
Cuantumul garanției de participare: 24 840,00 RON. Perioada de valabilitate a garanției de participare: 120 de zile de la termenul limită de primire a ofertelor. Mod de constituire a garanției de participare: garanția de participare se poate constitui în oricare din formele prevăzute la art. 36 din H.G.R. nr. 395/2016, mai putin fila CEC sau numerar la casieria autorității contractante. Cont I.G.P.R. garanții: RO57TREZ7005005XXX000205 deschis la A.T.C.P.M.B., cod fiscal: 4453144. Pentru garanția de participare constituită în altă valută, data de referință a echivalentei va fi cursul stabilit de BNR cu 5 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Garanţia de participare se va depune doar de ofertanţii finali, respectiv candidaţii declaraţi admişi după prima etapă de selecţie prin depunerea acesteia până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. În cazul depunerii de oferte în asociere, garanţia trebuie constituită în numele asocierii şi se menţionează că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici.
Cuantumul garanției de bună execuție: 10 % din pretul, fără TVA, al contractului. Mod de constituire: conform prevederilor art. 39-40 din H.G.R. nr. 395/2016: instrument de garantare; virament bancar. Instrumentul de garantare trebuie sa prevadă ca plata garanției de bună execuție se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate și se prezintă autorității contractante în original.
Cerinţa 1: certificarea/confirmarea tuturor situațiilor prevăzute în certificatul de participare la licitație cu ofertă independentă, conform Ordinului ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitații cu ofertă independentă.
Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă – pentru îndeplinirea cerinţei se va completa Formularul nr. 1 din secţiunea III) – în original.
Cerinţa 2: neîncadrarea în dispoziţiile prevăzute la art. 150 (evitarea conflictului de interese) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare:
declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 150 din OUGnr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare – pentru îndeplinirea cerinţei se va completa Formularul nr. 2 din secţiunea III) – în original.
Persoane cu funcţii de decizie din cadrul autorităţii contractante în legătură cu prezenta procedură de achiziţie publică:
— î. director Direcţia comunicaţii şi tehnologia informaţiei, comisar de poliţie Iancu Andrei-Daniel;
Obs.: neîncadrarea în prev. art. 150 din OUG nr. 114/2011 constituie obligaţie pentru candidaţi, asociaţi, subcontractanţi.
Cerinţa 3: neîncadrarea în dispoziţiile art. 155 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare: declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 155 din OUG nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare – pentru îndeplinirea cerinţei se va completa Formularul nr. 3 din secţiunea III) – în original.

Eligibility requirements: Avizul de securitate industrială privind accesul la informaţii clasificate „secret de serviciu”, conform Ordinului MAI nr. 74/2010, precum şi autorizarea sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC, conform H.G. nr. 585/2002. În etapa I a procedurii, având în vedere nivelul „secret de serviciu” al specificaţiilor tehnice ale serviciilor ce se intenţionează a fi achiziţionate, candidaţii (ofertant, lider, asociat, subcontractant, terţ etc.) au obligaţia de a obţine, în termen de maxim 50 zile începând cu data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, avizul de securitate industrială, privind accesul la informaţii clasificate „secret de serviciu”, conform Ordinului MAI nr. 74/2010, precum şi autorizarea sistemului informatic și de comunicații pentru a gestiona informații clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC, conform H.G. nr. 585/2002. Termenul pentru obţinerea acestor avize va începe cu prima oră a datei-limită ce a fost stabilită pentru depunerea candidaturilor şi se va încheia la ultima oră a celei de-a 15-a zile. Notă: candidaţii vor depune documentaţia necesară pentru obţinerea avizului de securitate industrială privind accesul la informaţii clasificate „secret de serviciu”, conform Ordinului MAI nr. 74/2010, precum şi autorizarea sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC, conform H.G. nr. 585/2002, la sediul I.G.P.R. – Serviciul structura de securitate, Str. Mihai Vodă nr. 6, sector 5, Bucureşti. Documentele depuse pentru obţinerea avizului de securitate industrială şi a autorizării sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC se vor verifica şi se vor respinge dacă nu sunt în forma solicitată în cadrul Anexei nr. 8 – „Îndrumar conţinând date privind protecţia informaţiilor clasificate în domeniul activităţii contractuale ce urmează a fi desfăşurate”, din secţiunea III) – „Formulare”, conform Ordinului MAI nr. 74/2010 şi H.G. nr. 585/2002. Lipsa unui document, prezentarea acestuia într-o alta formă decât cea solicitată în cadrul Anexei nr. 8 – secţiunea III) – „Formulare”, poate conduce la restituirea documentaţiei fără ca aceasta să fie transmisă în vederea obţinerii avizului de securitate industrială şi a autorizării sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC. Operatorii economici străini pot solicita avizul de securitate industrială şi autorizarea sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC, doar prin asociere cu o persoană juridică de drept public sau privat română. Documentele pentru operatorii economici străini (ofertanţi, lideri, asociaţi, subcontractanţi, terti etc.) se depun obligatoriu traduse în limba română de un traducător autorizat. Candidaţii care nu obţin în termen de maxim 50 zile începând cu data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor avizul de securitate industrială, precum şi autorizarea sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC, nu vor mai putea participa la procedura de achiziţie.
Avizul de securitate industrială privind accesul la informaţii clasificate „secret de serviciu”, conform Ordinului MAI nr. 74/2010, precum şi autorizarea sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC, conform H.G. nr. 585/2002.
În etapa I a procedurii, având în vedere nivelul „secret de serviciu” al specificaţiilor tehnice ale serviciilor ce se intenţionează a fi achiziţionate, candidaţii (ofertant, lider, asociat, subcontractant, terţ etc.) au obligaţia de a obţine, în termen de maxim 50 zile începând cu data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, avizul de securitate industrială, privind accesul la informaţii clasificate „secret de serviciu”, conform Ordinului MAI nr. 74/2010, precum şi autorizarea sistemului informatic și de comunicații pentru a gestiona informații clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC, conform H.G. nr. 585/2002. Termenul pentru obţinerea acestor avize va începe cu prima oră a datei-limită ce a fost stabilită pentru depunerea candidaturilor şi se va încheia la ultima oră a celei de-a 15-a zile. Notă: candidaţii vor depune documentaţia necesară pentru obţinerea avizului de securitate industrială privind accesul la informaţii clasificate „secret de serviciu”, conform Ordinului MAI nr. 74/2010, precum şi autorizarea sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC, conform H.G. nr. 585/2002, la sediul I.G.P.R. – Serviciul structura de securitate, Str. Mihai Vodă nr. 6, sector 5, Bucureşti. Documentele depuse pentru obţinerea avizului de securitate industrială şi a autorizării sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC se vor verifica şi se vor respinge dacă nu sunt în forma solicitată în cadrul Anexei nr. 8 – „Îndrumar conţinând date privind protecţia informaţiilor clasificate în domeniul activităţii contractuale ce urmează a fi desfăşurate”, din secţiunea III) – „Formulare”, conform Ordinului MAI nr. 74/2010 şi H.G. nr. 585/2002. Lipsa unui document, prezentarea acestuia într-o alta formă decât cea solicitată în cadrul Anexei nr. 8 – secţiunea III) – „Formulare”, poate conduce la restituirea documentaţiei fără ca aceasta să fie transmisă în vederea obţinerii avizului de securitate industrială şi a autorizării sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC. Operatorii economici străini pot solicita avizul de securitate industrială şi autorizarea sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC, doar prin asociere cu o persoană juridică de drept public sau privat română. Documentele pentru operatorii economici străini (ofertanţi, lideri, asociaţi, subcontractanţi, terti etc.) se depun obligatoriu traduse în limba română de un traducător autorizat. Candidaţii care nu obţin în termen de maxim 50 zile începând cu data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor avizul de securitate industrială, precum şi autorizarea sistemului informatic şi de comunicaţii pentru a gestiona informaţii clasificate „secret de serviciu”, în format electronic, specifică domeniului INFOSEC, nu vor mai putea participa la procedura de achiziţie.