Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-07
Buyer: Dataport AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72261000: Software support services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2020-09-14
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Dataport beabsichtigt die Leistung „Oracle Java SE Subscription – Prozessor“ und „Oracle Java SE Desktop Subscription – Named User Plus“ des Herstellers Oracle für den Zeitraum 1.1.-31.12.2021 verbindlich zu beschaffen. Eine Verlängerungsmöglichkeit für ein weiteres Jahr für den Zeitraum 1.1.-31.12.2022 soll ebenso angeboten werden.
Dataport ist ein öffentlichrechtlicher IT-Dienstleister für die Bundesländer Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt und Schleswig-Holstein. In seinen Rechenzentrumsstandorten werden Fachverfahren aller Bereiche der Behörden betrieben. Dataports Leistungsspektrum reicht von der Softwareentwicklung, über Netzwerkverwaltung, Rechenzentrumsleistung (RZ) bis zum Endgerätebetrieb.
Sowohl im Rechenzentrums- als auch im Endgerätebetrieb von Dataport wird die Oracle Java Technologie eingesetzt. Um Nutzungsrechte und den Hersteller-Support für Oracle Java in Anspruch nehmen zu können, hat Dataport für 2019 und für 2020 Verträge mit unlimited Konditionen abgeschlossen gehabt. Über diese Verträge wurden die Hersteller-Produkte „Oracle Java SE Subscription – Processor“ und „Oracle Java SE Desktop Subscription – Named User Plus“ eingekauft.
Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird die Oracle Java SE Subscription für die Zeit ab dem 1.1.2021 ausgeschrieben.-
Dataport beabsichtigt die Leistung „Oracle Java SE Subscription – Prozessor“ und „Oracle Java SE Desktop Subscription – Named User Plus“ des Herstellers Oracle für den Zeitraum 1.1.-31.12.2021 verbindlich zu beschaffen. Eine Verlängerungsmöglichkeit für ein weiteres Jahr für den Zeitraum 1.1.-31.12.2022 soll ebenso angeboten werden.
Die Lizenzmetriken „Prozessor“ und „Named User Plus“ des Herstellers Oracle sind im Oracle License Definitions and Rules Booklet definiert.
Eine Verlängerungsmöglichkeit des obigen Unlimited License Agreement (ULA) für ein weiteres Jahr für den Zeitraum 1.1.-31.12.2022 soll angeboten werden, sofern dies möglich ist.
Eine Grundlage für die Kalkulation der Verlängerungsmöglichkeit kann aktuell nicht benannt werden. Es sind aber 9 Varianten der Bedarfsentwicklung bezogen auf die Anzahl der beiden Lizenzmetriken Prozessor und NUP im Vergleich zum ersten Jahr vorstellbar.
Entscheidet sich der Bieter, die Verlängerungsmöglichkeit der ULA anzubieten, muss er alle diese 9 Varianten (siehe Ziffer 2.3 Teil B – Leistungsbeschreibung) als Kalkulationsgrundlage vorsehen und anbieten.
Für diese Verlängerungsmöglichkeit besteht keine Abnahmeverpflichtung. Ob die Verlängerungsmöglichkeit in Anspruch genommen wird und welche Variante der Bedarfsentwicklung dabei berücksichtigt wird, wird spätestens bis zum 30.8.2021 durch eine Beauftragung der enstprechenden Verlängerungsvariante mitgeteilt.
Es wird die Zusage verlangt, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhanden ist oder spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag abgeschlossen sein und vorgelegt wird:
5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 2,5 Mio. EUR für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle.
Die ANLAGE Betriebshaftpflichtversicherung ist mit dem Angebot vollständig ausgefüllt einzureichen. Sollte der Nachweis nicht der in der Anlage geforderten und zugesagten Höhe entsprechen, kann eine positive Prognose, dass der Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend, ggf. auch rückwirkend, vom Verfahren auszuschließen.
Der Nachweis Anlage Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle von Bietergemeinschaften von dem führenden Unternehmen einzureichen.
Zur Bewertung des Kriteriums „Partnerstatus“ zieht der Auftraggeber die Angaben zum Partnerstatus (eVergabe Kriterium 3.2) heran. Das Kriterium „Partnerstatus“ gilt als erfüllt, sofern der Bieter über den Partnerstatus „Gold Level“ oder „Platinum Level“ verfügt. Der Partnerstatus ist dem Auftraggeber auf Anforderung schriftlich nachzuweisen. Der Partnerstatus muss dann nicht nachgewiesen werden, sofern es sich bei dem Bieter um den Hersteller selbst handelt.