Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-11
Buyer: Land Hessen, vertreten durch Hessen Mobil, Straßen- und Verkehrsmanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48810000: Information systems | 72200000 | 72210000: Software programming services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 5000000 EUR
Submission deadline: 2021-01-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen des Projekts E21X zur Hard- und Softwareerweiterung der Verkehrsrechnerzentrale Hessen (VRZ Hessen) ist vorgesehen, ein Betriebsmanagementsystem zu beschaffen. Das geplante Betriebsmanagementsystem steuert die Prozesse im IT-Betrieb der Hard- und Softwarekomponenten im räumlich verteilten Netz der Verkehrszentrale. Es umfasst die Überwachung der Systeme, ein integriertes Konfigurations- und Vertragsmanagement und unterstützt die Betriebsabläufe durch ein Ticketing-System mit integrierter Knowledge Base. Ziel der Beschaffung ist die Erstellung einer Standardarchitektur zum Betriebsmanagement des E21X-Systems sowie der Anwendungsbetrieb des Betriebsmanagements für das E21X-System. Beides bezieht sich zunächst auf die Verkehrszentrale Hessen als ein Überwachungskreis sowie dessen zu überwachende Anwendungen und Komponenten (Überwachungspunkte). Im Rahmen der durchzuführenden Ausschreibung soll gleichzeitig eine Rahmenvereinbarung zur Einrichtung und zum IT-Anwendungsbetrieb des Betriebsmanagementsystems für weitere Überwachungskreise abgeschlossen werden.
Das vorgesehene Betriebsmanagement besteht aus verschiedenen Teilfunktionalitäten, für die es jeweils Fertigprodukte, auch aus dem Open-Source-Umfeld, gibt. Nach derzeitiger Überlegung soll es dem Bieter freigestellt sein, ein Betriebsmanagementsystem aus Fertigprodukten zusammenzustellen oder auch eigene Produkte oder eigene Entwicklungen anzubieten. Wie oben dargestellt, sind als Basis des Betriebsmanagementsystems eine Systemüberwachung, ein Konfigurationsmanagement, eine Knowledge Base sowie ein Ticketingsystem vorgesehen. Der damit zusammenhängende Prozess der Aufnahme und Bearbeitung der anfallenden Tickets wird durch einen Service Desk des Auftraggebers gesteuert.
Als zukünftige Nutzer des Betriebsmanagementsystems sieht das aktuelle Konzept verschiedene Rollen und Personen (Arbeitsplätze) vor. Das System ist daher so auszugestalten, dass verschiedene Nutzergruppen mit individuellen Bedürfnissen an die Bedienoberfläche mit dem System arbeiten und die Oberfläche dem eigenen Bedarf nach anpassen können. Für die Nutzer sollen rollenabhängige Video-Tutorials angeboten werden. Insgesamt ist eine intuitive und nutzerfreundliche Bedienung des Systems vorzusehen.
Sollten sich mehr als 5 Interessenten bewerben, bilden die Angaben der Bewerber zu ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die Grundlage für die Auswahl der max. 5 Bewerber, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Für die Abgabe ihres Teilnahmeantrages müssen Interessenten die entsprechenden Formulare verwenden:
Es sind 3 oder mehr Referenzprojekte einzureichen. Hierzu ist das Formular T02_Referenzbogen zu verwenden.
Berücksichtigungsfähig sind ausschließlich Referenzprojekte, die mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen:
a) Gegenstand des Referenzprojektes ist die Entwicklung eines Betriebsmanagementsystems oder die Anpassung und Implementierung eines bestehenden Produkts (Standardsoftware), jeweils für mehr als 100 überwachte Komponenten;
b) das Betriebsmanagementsystem ist zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages seit mindestens 24 Monaten im Produktivbetrieb.
c) Pro Auftraggeber ist nur ein Referenzprojekt berücksichtigungsfähig. Die eingereichten Referenzprojekte müssen für unterschiedliche Auftraggeber erbracht worden sein.
Referenzprojekte, die nicht kumulativ die vorstehend unter a) bis c) genannten Anforderungen erfüllen, gehen mit 0 Punkten in die nachfolgend dargestellte Wertung ein.
Die berücksichtigungsfähigen Referenzprojekte werden jeweils mit einem Punktwert von 0 bis 12 Punkten nach folgendem Bewertungsschema bewertet:
1. Das im Referenzprojekt benannte Betriebsmanagementsystem überwacht mehr als 1 000 Komponenten (Ja = 4 Punkte; Nein = 0 Punkte),
2. Das im Referenzprojekt benannte Betriebsmanagementsystem überwacht Komponenten die über mindestens 100 Standorte verteilt sind, wobei die Standorte jeweils mehr als 500 m voneinander entfernt sind (Ja = 5 Punkte; Nein = 0 Punkte),
3. In dem benannten Referenzprojekt wendet der Bewerber 3 oder mehr der folgenden Überwachungsprotokolle an und benennt diese im Dokument T02:
Die mit dem jeweiligen Referenzprojekt erzielten Punktwerte werden addiert, d. h. die Maximalpunktzahl 12 stellt die Summe der Punktwerte der Anforderungen je Referenzprojekt dar (Idealerfüllung).

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung haben der Bewerber, das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sowie jeder im Falle der Eignungsleihe (§ 47 VgV) benannte Unterauftragnehmer — eine Eigenerklärung gem. §§ 1, 29 HGB, — eine Vertraulichkeitserklärung, — eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gem. § 123 GWB, — eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 Abs. 1 GWB sowie — eine Eigenerklärung zum Ausschluss vom Wettbewerb vorzulegen. Die abzugebenden Erklärungen sind in dem Dokument T01_Teilnahmeantrag unter Ziff. 5 enthalten und dort konkretisiert.

Award value: 5000000