Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-16
Buyer: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48300000 | 48329000 | 72000000
Submission deadline: 2023-09-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Aufbau und Implementierung eines Archivinformationssystems sowie Migration der Altdaten zur Ablösung der bestehenden Archiv- und Retrieval-Software
Das Historische Archiv der Deutschen Bundesbank (HA) übernimmt, erschließt, sichert und vermittelt archivwürdige papierhafte und elektronische Unterlagen der Gesamtbank und macht diese langfristig nutzbar. Gemäß Bundesarchivgesetz (BArchG) ist die Deutsche Bundesbank (Bundesbank) verpflichtet, Unterlagen in unveränderter originärer Form dem Bundesarchiv (BArch) anzubieten und dauerhaft aufzubewahrende Unterlagen im Sinne des BArchG diesem abzugeben. Dies erfolgt, wenn die Unterlagen nicht mehr zur Erledigung des laufenden Dienstgeschäftes in der Bundesbank benötigt werden (vgl. BArchG § 5.1.1.).
Vor dem Hintergrund der notwendigen Ablösung der derzeit genutzten Archiv- und Retrieval-Software und der Umsetzung der aktuellen Standards in der Langzeitsicherung von Unterlagen können die bestehenden Archivanwendungen nicht mehr weitergeführt werden.
Zu diesem Zweck wird ein Archivinformationssystem beschafft und anschließend aufgebaut sowie implementiert. Zudem muss eine Migration der Metadaten und digitalen sowie digitalisierten Unterlagen erfolgen.
Nach Ablauf der Teilnahmefrist werden zunächst diejenigen Bewerber ermittelt, deren Teilnahmeanträge die formellen Voraussetzungen erfüllen und die Mindestanforderungen / Ausschlusskriterien (A-Kriterien) vollumfänglich erfüllen.
Sodann erfolgt im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs eine Bewertung der Teilnahmeanträge der verbliebenen Bewerber. Sofern mehr als drei geeignete Bewerber vorhanden sind, entscheidet die erreichte Punktzahl, die sich aus der Eignungsmatrix (T04) ergibt, siehe die Bewertungskriterien (B-Kriterien) zu den Referenzen 1 bis 3 sowie zur Qualitätssicherung und zum qualifizierten Personal.
Sofern weniger als drei Bewerber verbleiben, wird das Vergabeverfahren mit den verbliebenen Bewerbern fortgesetzt.
a) Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck 11078 II) über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie2014/24/EG)
c) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 7, Vordruck 11078 II)
d) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 8, Vordruck 11078 II)
a) Eigenerklärung (gem. Ziffer 1, Vordruck 11078 II) über den Umsatz der Waren/Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (alternativ seit Bestehen), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, je Jahr.
b) Eigenerklärung (gem. Ziffer 6, Vordruck 11078 II) über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden sowie für Vermögens- und Bearbeitungsschäden. Die Deckungssumme je Schadensereignis beträgt mindestens für Sach- und Personenschäden jeweils 3.000.000,00 EUR je Schadensereignis und für Vermögensschäden sowie Bearbeitungsschäden jeweils 500.000,00 EUR je Schadensereignis. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.
a) Der Bieter muss ausreichende Kenntnisse sowie Erfahrungen in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich vorweisen können. Der Nachweis ist anhand von 3 Referenzprojekten zu erbringen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, vgl. Angaben in Nr. 2 vom Vordruck 11078 II sowie Nrn. 1 bis 3 von T04 Eignungsmatrix. Je Referenzprojekt:
-- Mindestanforderung: Die Vergleichbarkeit ist gegeben, sofern der Leistungsgegenstand eine Archivsoftware ist. Die Vergleichbarkeit wird hingegen grundsätzlich zu verneinen sein, sofern der Leistungsgegenstand ein Dokumentenmanagementsystem betrifft.

Eligibility requirements: a) Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck 11078 II) über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie2014/24/EG) b) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 5, Vordruck 11078 II) c) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 7, Vordruck 11078 II) d) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 8, Vordruck 11078 II) e) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 9, Vordruck 11078 II) Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.