Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-12
Buyer: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m. st. Warszawie S.A.
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72250000: System and support services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2025-08-27
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2
ustawy Pzp
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy
Pzp
Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy
Pzp
Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Dostawa i wdrożenie systemu klasy ERP, wspierającego obszary Finanse-Księgowość, Środki Trwałe, Windykacja, Logistyka, Transport, Inwestycje i Zarządzanie Majątkiem
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.1 spełniają warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym oraz posiadania kompetencji lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile obowiązek ten wynika z odrębnych przepisów tj.:
Nie dotyczy
1.2.	nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
1.2.1. art. 108 ust. 1 ustawy Pzp
1.2.2. art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5 i 7-10 ustawy Pzp;
1.2.3. art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;
1.2.4. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu (wg formuły „spełnia - nie spełnia”) i braku podstaw wykluczenia zostanie dokonana na podstawie:
2.1. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz oświadczenia potwierdzającego brak podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1.2.3 i 1.2.4 powyżej - w stosunku do wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, oraz
2.2. podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia – dot. wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
3. Zamawiający żąda złożenia:
3.1.1.	Na etapie składania ofert od wszystkich wykonawców - dokumentów zgodnie z treścią IDW.
3.1.2.	Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
3.1.3. Wykonawca mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osób które mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP, których dotyczy dokument określony w pkt 6.3 IDW, składa odpowiednie dokumenty zgodnie z wytycznymi zawartymi w IDW.
4. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1 wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza przedstawi: 
Nie dotyczy.
5. Zamawiający oceni (jeżeli dotyczy), czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, takie jak sformułowane wobec wykonawców. Zamawiający zażąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia   podmiotowych środków  dowodowych  takich jak żądane od wykonawców.

Eligibility requirements: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.1 spełniają warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym oraz posiadania kompetencji lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile obowiązek ten wynika z odrębnych przepisów tj.:
Nie dotyczy
1.2.	nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
1.2.1. art. 108 ust. 1 ustawy Pzp
1.2.2. art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5 i 7-10 ustawy Pzp;
1.2.3. art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;
1.2.4. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu (wg formuły „spełnia - nie spełnia”) i braku podstaw wykluczenia zostanie dokonana na podstawie:
2.1. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz oświadczenia potwierdzającego brak podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1.2.3 i 1.2.4 powyżej - w stosunku do wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, oraz
2.2. podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia – dot. wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
3. Zamawiający żąda złożenia:
3.1.1.	Na etapie składania ofert od wszystkich wykonawców - dokumentów zgodnie z treścią IDW.
3.1.2.	Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
3.1.3. Wykonawca mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osób które mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP, których dotyczy dokument określony w pkt 6.3 IDW, składa odpowiednie dokumenty zgodnie z wytycznymi zawartymi w IDW.
4. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1 wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza przedstawi: 
Nie dotyczy.
5. Zamawiający oceni (jeżeli dotyczy), czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, takie jak sformułowane wobec wykonawców. Zamawiający zażąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia   podmiotowych środków  dowodowych  takich jak żądane od wykonawców.
1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.:
 wykonawcy, którzy posiadają zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości stanowiącej równowartość co najmniej 3 000 000,00 zł.
2.	W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1 wykonawca którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza przedstawia:
Dokumenty zgodnie z treścią IDW
...
ciąg dalszy tekstu z Kryterium kwalifikacji "Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego"
1.1.1.1.6.	o co najmniej 1 Konsultancie wspomagającym (jeden Konsultant wspomagający może być przypisany tylko do jednego obszaru) w każdym z obszarów: Finanse-Księgowość, Windykacja, Środki Trwałe, Logistyka, Transport, Zarządzanie Majątkiem, Inwestycje, z czego każdy Konsultant wspomagający ma spełniać poniższe kryteria:
a)	posiada minimum 3 lata doświadczenia w realizacji (udziale) wdrożeń oferowanego systemu informatycznego klasy ERP (bez względu na wersję) w obszarze, w którym został wskazany jako Konsultant wspomagający,
b)	pełnił funkcje Konsultanta w obszarze, w którym został wskazany jako Konsultant wspomagający przez cały okres trwania projektu, w co najmniej 1 zakończonym projekcie polegającym na wdrożeniu oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (bez względu na wersję), o wartości projektu równej lub większej od wartości stanowiącej równowartość 3 000 000,00 zł netto (bez dostawy infrastruktury sprzętowej), realizowanym w organizacji posiadającej minimum 100 użytkowników;
Zamawiający nie dopuszcza wskazania tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej funkcji w zakresie Zespołu osób wymienionych powyżej.
W przypadku dysponowania osobami będącymi obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej oraz państwa członkowskiego Europejskiego Porozumieniu o wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, kwestie uprawnień należy rozpatrywać z uwzględnieniem art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich UE.
1.3.	warunek na podstawie art. 393 ust 1 pkt. 2) ustawy Pzp:
wykonawca musi być partnerem producenta oprogramowania w zakresie dostawy i wdrożenia oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP. 
2. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1.1 wykonawca którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza przedstawia:
Dokumenty zgodnie z treścią IDW. 
3.  W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1.2 wykonawca którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza przedstawia:
Dokumenty zgodnie z treścią IDW. 
4.	W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1.3 wykonawca którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza przedstawia:
Dokumenty zgodnie z treścią IDW.  
5.	 W celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach, Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), aktualny na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, ogłaszany w sposób przewidziany uchwale Zarządu NBP nr 51/2002 z dnia 23 września 2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walutowych (Dz. Urz. NBP nr 14, poz. 39 z późn.zm.).
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1. zdolności technicznej lub zawodowej (Doświadczenie wykonawcy), tj.:
Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali:
1.1.1.1.1	dwa wdrożenia zrealizowane dla 2 różnych podmiotów (w ramach jednej lub kilku odrębnych umów dla jednego podmiotu), polegające na dostawie i wdrożeniu oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, z których każde:
- obejmowało łącznie co najmniej 4 obszary z zakresu: Finanse-Księgowość, Windykacja (obowiązkowy obszar dla każdego z 2 wdrożeń, ponadto ten obszar musi obsługiwać minimum 50 000 kontrahentów), Środki Trwałe, Logistyka, Transport, Zarządzanie Majątkiem, Inwestycje,
- łącznie było o wartości równej lub większej od wartości stanowiącej równowartość 
7 000 000,00 zł netto (bez dostawy infrastruktury sprzętowej),
- zostało realizowane w organizacji posiadającej minimum 200 użytkowników oferowanego systemu. 
(Zamawiający dopuszcza, aby każde z powyższych 2 wdrożeń było zrealizowane etapami dla jednego podmiotu, na podstawie odrębnych umów ale finalnie obejmowało wszystkie elementy określone powyżej)
1.1.1.1.2.	co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług utrzymania oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (w dowolnej wersji) z których każda: 
- obejmowała swym zakresem minimum obszary: Finanse-Księgowość, Windykacja (minimum 50 000 obsługiwanych kontrahentów), Logistyka, Inwestycje oraz co najmniej jeszcze jeden obszar z zakresu: Środki Trwałe, Transport, Zarządzanie Majątkiem,
- była świadczona dla organizacji posiadającej minimum 200 użytkowników,
- była realizowana dla jednego podmiotu przez minimum 24 miesiące, w ramach jednej lub kilku odrębnych umów;
                       1.2. zdolności technicznej lub zawodowej (Osoby), tj.:
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
1.1.1.1.3.	Kierownikiem Projektu (1 osoba), który będzie uczestniczył w wykonywaniu zamówienia, spełniającym wszystkie z poniżej wymienionych wymagań:
a)	posiada wykształcenie wyższe,
b)	posiada aktualny certyfikat PRINCE2 Practitioner lub PMI PMP lub IPMA poziom A lub B lub C lub równoważny, 
c)	posiada co najmniej 5 lat doświadczenia na stanowisku kierownika projektu,
d)	pełnił funkcje Kierownika Projektu, przez cały okres trwania projektu, w co najmniej 1 zakończonym projekcie polegającym na dostawie i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (dowolnego), obejmującym co najmniej 4 obszary z zakresu: Finanse-Księgowość, Windykacja, Środki Trwałe, Logistyka, Transport, Zarządzanie Majątkiem, Inwestycje, o wartości projektu równej lub większej od wartości stanowiącej równowartość 7 000 000,00 zł netto (bez dostawy infrastruktury sprzętowej), realizowanym dla organizacji posiadającej co najmniej 200 użytkowników, 
e)	pełnił funkcje Kierownika Projektu, w co najmniej 2 (innych od wykazywanego na potrzeby warunku określonego powyżej) zakończonych projektach polegających na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (dowolnego), o wartości każdego projektu równej lub większej od wartości stanowiącej równowartość  3 000 000,00 zł netto (bez dostawy infrastruktury sprzętowej),
f)	posiada znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym;
1.1.1.1.4.	co najmniej jednym Architektem systemu spełniającym wszystkie z poniżej wymienionych wymagań: 
a)	posiada wykształcenie wyższe,
b)	posiada aktualny certyfikat TOGAF 9 Certified lub równoważny,
c)	posiada co najmniej 5 lat doświadczenia na stanowisku architekta systemu, 
d)	pełnił funkcję Architekta systemu, przez cały okres trwania projektu w co najmniej 1 zakończonym projekcie, polegającym na dostawie i wdrożeniu oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (bez względu na wersję), obejmującym co najmniej 4 obszary z zakresu: Finanse-Księgowość, Windykacja, Środki Trwałe, Logistyka, Transport, Zarządzanie Majątkiem, Inwestycje, o wartości projektu równej lub większej od wartości stanowiącej równowartość 7 000 000,00 zł netto (bez dostawy infrastruktury sprzętowej), realizowanym dla organizacji posiadającej co najmniej 200 użytkowników, 
e)	pełnił funkcję Architekta systemu przez cały okres trwania projektu, w co najmniej 2 (innych od wykazywanego na potrzeby warunku określonego powyżej) zakończonych projektach polegających na wdrożeniu oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (bez względu na wersję), o wartości projektu równej lub większej od wartości stanowiącej równowartość 3 000 000,00 zł netto (bez dostawy infrastruktury sprzętowej), 
f)	posiada znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym;
1.1.1.1.5.  po co najmniej 1 Konsultancie wiodącym (jeden Konsultant wiodący może być przypisany tylko do jednego obszaru) w każdym z obszarów: Finanse-Księgowość, Windykacja, Środki Trwałe, Logistyka, Transport, Zarządzanie Majątkiem, Inwestycje, z czego każdy Konsultant wiodący ma spełniać poniższe kryteria:
a)	posiada minimum 5 lat doświadczenia w realizacji (udziale) wdrożeń oferowanego systemu informatycznego klasy ERP (bez względu na wersję) w obszarze, w którym został wskazany jako Konsultant wiodący,
b)	pełnił funkcję Konsultanta wiodącego w obszarze, w którym został wskazany jako Konsultant wiodący przez cały okres trwania projektu, w co najmniej 1 zakończonym projekcie polegającym na wdrożeniu oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (bez względu na wersję), o wartości projektu równej lub większej od wartości stanowiącej równowartość 3 000 000,00 zł netto (bez dostawy infrastruktury sprzętowej), realizowanym w organizacji posiadającej minimum 200 użytkowników;
...
dalszy ciąg teksty w Kryterium kwalifikacji "Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe"
1.	Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości 200 000,00 złotych. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Szczegółowe informacje o wadium zawiera specyfikacja.
2.	Wybrany wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie (z naliczonym podatkiem VAT). Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku formach. Szczegółowe informacje o zabezpieczeniu należytego wykonania zawiera specyfikacja.
3.	Inne gwarancje, o których mowa w specyfikacji.
Szczegółowe warunki realizacji umowy określone zostały w Projekcie umowy, stanowiącej Część II SWZ
Cena - Waga: 50%
doświadczenie osób – 10 %
Spełnienie wymagań funkcjonalnych – 25%
Spełnienie wymagań niefunkcjonalnych – 15 %
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale IX Pzp.
2. Środkami ochrony prawnej są:
a) odwołanie,
b) skarga do sądu.
3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 505-578 ustawy Pzp.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579-590 ustawy Pzp.

Winner: Publications Office of the European Union