Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-27
Buyer: Autoritatea Națională de Reglementare în Domeniul Energiei
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55110000 | 60400000: Air transport services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2018-04-02
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: — autoritatea contractanta, în funcție de proiecția evenimentelor la care urmeaza sa participe în perioada derularii acordului-cadru, estimeaza atribuirea a 20 contracte subsecvente/luna,
— destinațiile estimate de deplasari care necesita servicii de cazare si servicii de transport aerian se regasesc în anexa cu destinațiile deplasarilor din secțiunea care cuprinde caietul de sarcini.
Achizitionarea serviciilor de transport aerian intern și internațional de pasageri (Cod CPV: 60400000-2) si a serviciilor de cazare la hotel (cod CPV 55110000-4), pentru conducerea si salariatii ANRE, care se vor deplasa în tara si strainatate în interes de serviciu.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari: in a 10-a zi inainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Pe durata întregului acord-cadru pentru achizitia de servicii de transport aerian intern si international de pasageri si servicii de cazare la hotel se estimeaza achizitionarea:
Pentru un singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru, pentru serviciile de transport aerian intern si international de pasageri (dupa caz, serviciile de cazare) se estimeaza achizitionarea unui bilet de avion sau minim o cazare si maxim 10 bilete de avion transport international si maxim 10 vouchere de cazare în extern cu valoarea estimata fara TVA cuprinsa in intervalul 100,00–10 000,00 EUR.
Autoritatea contractanta, în funcție de proiecția evenimentelor la care urmeaza sa participe în perioada derularii acordului-cadru, estimeaza atribuirea a 20 contracte subsecvente/luna.
Ofertantul va constitui o garanție de participare în cuantum de 200,00 EUR, în conformitate cu prevederile art. 35-38 din H.G. nr. 395/2016. Garanția de participare se constituie fie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea sau supravegherea, în conditiile legii, fie prin virament în contul autoritatii contractante, pâna la data si ora limita de depunere a ofertelor cu mentiunea „garantie de participare la procedura de licitatie deschisa cu anunt de participare nr....“. Daca garantia se constituie prin instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara sau de catre o societate de asigurari, se va putea utiliza orice model agreat de catre institutia emitenta, cu conditia respectarii prevederilor art. 86 alin. (2)–(4) din H.G. 925/2006. Daca garantia se constituie prin virament bancar in RON, transferul va fi efectuat în contul autoritatii contractante RO77TREZ7005005XXX000136, deschis la ATCPMB. Cursul RON/valuta la care se va face constituirea garantiei este cursul de reconversie afisat de BNR la data publicarii anuntului de participare în SEAP. Perioada de valabilitate a garanției pentru participare: 90 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Dovada constituirii garantiei de participare se va încarca în SEAP pâna la data si ora limita de depunere a ofertelor. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate si se prezinta autoritatii contractante cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor. Restituirea garantiei de participare se va face conform prevederilor legale aplicabile.
3) Asociere conform art. 39 din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Cerinta nr. 1: Orice operator economic care a depus oferta în mod individual sau în asociere, subcontractant sau tert, nu trebuie sa se afle în niciuna dintre situatiile prevazute de art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016, cu privire la conflictul de interese.
Cerinta nr. 2: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii cu oferte declarate admisibile dupa finalizarea evaluarii ofertelor.
– certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat la momentul prezentarii,
– cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau acelora ce au putere de reprezentare, decizie sau control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1: Orice operator economic care a depus oferta în mod individual sau în asociere, subcontractant sau tert, nu trebuie sa se afle în niciuna dintre situatiile prevazute de art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016, cu privire la conflictul de interese. Lista cu persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante: — Președinte – Dumitru Chirita, — Secretar General – Radu Cosmin Badita, — Directorul Directiei Juridice – Ana Elisabeta Dumitru, — Directorul Directiei Tehnice, IT – Dumitru Honciu, — Directorul Directiei Economice – Georgica Paraschiv, — CFP – Monica Gavrila. – Salariatii care au întocmit si semnat documentatia de atribuire: –– Dragos Daniel Tanasoiu, –– Dumitru Honciu, –– Adriana Raluca Chirtes, –– Ana Dumitru, –– Marius Vladu, –– Lusine Eliza Caracasian, –– Elena Anca Frumusanu, –– Cristina Stoica. – Presedinte, membri si membri de rezerva ai comisiei de evaluare si atribuire: –– Frumusanu Anca Elena, –– Tobescu Florin Nicolae, –– Chirtes Adriana Raluca, –– Stoica Cristina, –– Enache Veronica, –– Vladu Marius, –– Caracasian Lusine Eliza, –– Radu Daniela Elena, –– Tudor Tudorel Corneliu, –– Dragos Negulescu. Cerinta nr. 2: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii cu oferte declarate admisibile dupa finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: – certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat la momentul prezentarii, – cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau acelora ce au putere de reprezentare, decizie sau control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, – dupa caz, documentele prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016. Înainte de atribuirea acordului-cadru cu ofertantii cu oferte declarate admisibile dupa finalizarea evaluarii ofertelor vor depune în SEAP, documentele justificative actualizate prin care se demonstreaza îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. 1) Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016; 2) Certificat de atestare fiscala emis de ANAF pentru îndeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în Romania sau în tara în care este stabilit. Certificatul va fi prezentat în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul; 3) Certificat fiscal emis de Directia de impozite și taxe locale, pentru îndeplinirea obligatiilor de plata catre bugetul local. Certificatul fiscal va fi prezentat în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul. Certificatele fiscale trebuie sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii. În cazul în care ofertele declarate admisibile dupa finalizarea evaluarii ofertelor sunt depuse de o asociere, fiecare asociat, inclusiv liderul, va prezenta documentele mentionate anterior. Daca este cazul, documentele respective vor fi prezentate de catre fiecare asociat/subcontractor/tert sustinator. Ofertantii vor depune împreuna cu DUAE, daca este cazul, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia si/sau acordul de asociere, dupa caz. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii: completarea DUAE de catre operatorii participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: 1) Pentru persoanele juridice române: – Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lânga Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Certificatul va fi prezentat în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul. 2) Pentru persoanele juridice straine: – Prezentarea de documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, conforme legii țarii de rezidența a operatorului economic. Documentele trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii: –– o forma de înregistrare ca persoana juridica, –– actionari/asociati, –– obiect de activitate prin care se atesta dreptul ofertantului de a presta serviciile solicitate, –– administratori/împuterniciti legali care sa reprezinte societatea, –– capitalul social, –– filiale/sucursale/puncte de lucru, –– durata societatii. 3) Acreditare membru/agent acreditat I.A.T.A. pentru ofertant, ca persoana juridica (Asociația Internaționala de Transport Aerian/International Air Transport Association) sau echivalent. Notă: Din documentele prezentate trebuie sa reiasa informatii reale/valide la momentul prezentarii. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii cu oferte declarate admisibile dupa finalizarea evaluarii ofertelor. Cerința: Demonstrati experienta in activitati de o complexitate comparabila cu cele care fac obiectul acordului-cadru ce urmeaza a fi atribuit, cum ar fi: – servicii de transport aerian, – servicii de cazare la hotel, – servicii hoteliere. Se va prezenta lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa reiasa ca au fost prestate servicii similare in valoare/valoare cumulata de cel putin 10 000,00 EUR, fara TVA. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de clientul beneficiar. Notă: Aceasta solicitare se raporteaza la valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 10 000,00 EUR, fara TVA. Completare DUAE. Documentele urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii cu oferte declarate admisibile dupa finalizarea evaluarii ofertelor.
Cerința: Demonstrati experienta in activitati de o complexitate comparabila cu cele care fac obiectul acordului-cadru ce urmeaza a fi atribuit, cum ar fi: – servicii de transport aerian, – servicii de cazare la hotel, – servicii hoteliere. Se va prezenta lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa reiasa ca au fost prestate servicii similare in valoare/valoare cumulata de cel putin 10 000,00 EUR, fara TVA. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de clientul beneficiar. Notă: Aceasta solicitare se raporteaza la valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 10 000,00 EUR, fara TVA. Completare DUAE. Documentele urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii cu oferte declarate admisibile dupa finalizarea evaluarii ofertelor.
Cerința: Demonstrati experienta in activitati de o complexitate comparabila cu cele care fac obiectul acordului-cadru ce urmeaza a fi atribuit, cum ar fi: – servicii de transport aerian, – servicii de cazare la hotel, – servicii hoteliere. Se va prezenta lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa reiasa ca au fost prestate servicii similare in valoare/valoare cumulata de cel putin 10 000,00 EUR, fara TVA. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de clientul beneficiar. Notă: Aceasta solicitare se raporteaza la valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 10 000,00 EUR, fara TVA.
Completare DUAE. Documentele urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii cu oferte declarate admisibile dupa finalizarea evaluarii ofertelor.