Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-15
Buyer: Landratsamt Ortenaukreis
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2021-11-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vergabe der Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung gemäß §§ 53 ff HOAI, Anlagengruppen 1 bis 5, Leistungsphasen 3 sowie 5 bis 8 gemäß § 55 HOAI für die Innensanierung der Gebäude G mit Foyer, H und N der beruflichen Schulen Kehl.
Anlass für das Vergabeverfahren für die Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung ist die geplante Innensanierung der Gebäude G mit Foyer, H und N der beruflichen Schulen Kehl, Karlstraße 37, 77694 Kehl.
Der Gebäudekomplex der beruflichen Schulen Kehl wurde in den 1960er Jahren errichtet und im Lauf der Jahrzehnte immer wieder modernisiert, zuletzt im Rahmen einer energetischen Sanierung mit Erneuerung der Fassaden.
Im nächsten Schritt ist die Innensanierung der Gebäude G mit Foyer, H und N vorgesehen. Geplant ist eine komplette Sanierung aller Oberflächen unter Optimierung der Räume durch Anpassung der Innenwände an optimale Klassenraumgrößen (nicht Bestandteil dieser Vergabe, für die Gebäudeplanung wurde bereits ein Verhandlungsverfahren durchgeführt). Darüber hinaus sollen die Elektro-, Sanitär- und Heizungsinstallationen saniert werden. Turnhalle und Werkstatt sollen nicht saniert werden.
Für die geplante Innensanierung wurde im Februar 2020 das Architekturbüro Leimbach+Bartels Architekten GmbH, Kehl, mit der Bearbeitung der Leistungsphasen 1 und 2 beauftragt. Der Vorentwurf mit Ziel-Raumprogramm und Kostenschätzung für die Gebäude G, H und N wurde Ende April 2021 an das Landratsamt Ortenaukreis übergeben.
Auf Grundlage des Vorentwurfs zur Gebäudeplanung erfolgte eine Vorentwurfsplanung für die Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 1 bis 5. Der Vorentwurf zur Technischen Gebäudeausrüstung wurde am 17. September 2021 an das Landratsamt Ortenaukreis übergeben. Zur Umsetzung der Baumaßnahme sind nun weitere Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung zur Innensanierung der Gebäude auf Grundlage des vorliegenden Vorentwurfs erforderlich. Aufgrund der Erfahrungen und Vorleistungen wird das Ingenieurbüro für technische Gebäudeausrüstung bender + urich GmbH & Co.KG, Kriegsstraße 234, 76135 Karlsruhe, zum Verhandlungsverfahren als vorab ausgewählter Teilnehmer eingeladen.
Die Brutto-Grundfläche (BGF) der Gebäude umfasst eine Fläche von insg. ca. 8.077 qm (nur beheizte Flächen, ohne Kriechkeller, Speicher oder außerhalb liegende Lagergebäude). Als vorläufiger Kostenrahmen wurden auf Grundlage der Kostenschätzung zum Vorentwurf Baukosten in Höhen von ca. 8,85 Mio. EUR netto ermittelt (Gebäude G, H + N sowie Provisorien, Baukosten Kostengruppe 200 – 700, Preisstand 10/2021), davon entfallen ca. 6,59 Mio. EUR netto auf die KG 300/400.
Gemäß Kostenschätzung Vorentwurf Technische Anlagenwurden für die Kostengruppen 410 bis 450 und die Kostengruppe 490 anrechenbare Kosten in Höhe von ca. 3,44 Mio. EUR netto ermittelt. Davon entfallen auf die Kostengruppen folgende Kostenanteile:
Der Auftraggeber sieht für die Vergabe der Planungsleistungen auf Grundlage der HOAI ein Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV mit Teilnahmewettbewerb vor. Die zu vergebenden Leistungen umfassen:
- Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1 bis 5, Leistungsphasen 3 sowie 5 bis 8 gemäß § 55 HOAI, LPH 9 gemäß § 55 HOAI optional (Grundleistungen)
Für die Vergabephase sollen mind. 3 und max. 5 Bieter ausgewählt werden. Die Auswahl der Bieter erfolgt aufgrund der Rangfolge der erreichten Punkte der Gesamtbewertung (absteigende Rangfolge). Bei Bewerbern mit gleicher Punktzahl entscheidet das Los.
Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen vor. Mit Abschluss des Vertrags über die Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung gemäß § 53 ff HOAI sollen zuerst die Leistungsphasen 3 und 5 beauftragt werden.
Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen.
Fachliche Anforderungen: Dipl.-Ing., Master, Bachelor oder Techniker im Bereich Technische Ausrüstung, Elektrotechnik oder gleichwertige Qualifikation.
Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Herkunftsstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die o. g. Berufsbezeichnung zu führen. Ist in dem Herkunftsstaat des Bewerbers die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung gemäß der Richtlinie 2005/36/EG und 2013/55 EU– „Berufsanerkennungsrichtlinie“ – gewährleistet ist.

Eligibility requirements: Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen. Fachliche Anforderungen: Dipl.-Ing., Master, Bachelor oder Techniker im Bereich Technische Ausrüstung, Elektrotechnik oder gleichwertige Qualifikation. Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Herkunftsstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die o. g. Berufsbezeichnung zu führen. Ist in dem Herkunftsstaat des Bewerbers die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung gemäß der Richtlinie 2005/36/EG und 2013/55 EU– „Berufsanerkennungsrichtlinie“ – gewährleistet ist. Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden. Bewerbergemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft teilnahmeberechtigt ist. Mehrfachbewerbungen natürlicher oder juristischer Personen oder von Mitgliedern von Bewerbergemeinschaften können zum Ausschluss der Beteiligten führen.