Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-04
Buyer: Hamburg Port Authority AöR
Country: DE
Region: Hamburg
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2017-02-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Einheit IT des Auftraggebers stellt allen Anwendern Microsoft SharePoint als Plattform zur Verfügung. Darüber hinaus werden auch ein Großteil der durchzuführenden Projekte sowie grundsätzliche Informationen auf Basis und über Microsoft Project-Server dargestellt. Mit der Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung über die Leistungserbringung eines Servicepartners abgeschlossen werden, der den Auftraggeber bei der Umsetzung von Anforderungen unter Verwendung des Microsoft SharePoint und Project berät, dabei die Umsetzung hinsichtlich der Machbarkeit untersucht und konzipiert sowie bei der Konfiguration und Programmierung auf Basis der erstellten Konzepte im Microsoft SharePoint und Project unterstützt. Es soll durch das Aufzeigen von Optimierungsansätzen zur weiteren Effizienzsteigerung beigetragen werden. Die Leistungserbringung erfolgt mit einer Laufzeit von 2 Jahren sowie einer zweimaligen Verlängerungsoption um 2 Jahre zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von 6 Jahren.
Der Auftragnehmer erbringt fachliche und technische Leistungen für Microsoft SharePoint und Microsoft Project Server in den folgenden Bereichen:
— Sicherung des Qualitätsstandards durch eine Service- oder Releasephasen übergreifende (im Early Life Support), personenbezogene Projektkontinuität;
Die Leistungserbringung soll nach den Vorstellungen des Auftraggebers durch nachweisbar erfahrene Berater und Entwickler mit ausgeprägter fachlicher Expertise erfolgen. Vom Auftragnehmer wird dazu eine ganzheitliche Unterstützungsleistung erwartet, die insbesondere die qualitätsgerechte und effiziente Erbringung der Unterstützungsleistungen sowie die fachliche Einweisung der Administratoren des Auftraggebers sicherstellt. Es wird erwartet, dass das zur Durchführung eingesetzte Personal regelmäßig auf die aktuellen beim Auftraggeber eingesetzten Hard- und Software-Produkte qualifiziert wird. Das fachliche Spektrum erstreckt sich in den Themenbereichen Microsoft SharePoint sowie Microsoft Project Server von Projektmanagementaufgaben und Beratungsleistungen, über konzeptionelle Aufgaben und Planungsarbeiten bis hin zur Umsetzung bzw. Entwicklung der Lösung. Die Einheit IT des Auftraggebers führt im Rahmen des Continual Service Improvement Prozesses Optimierungen durch. Der Strukturierungsprozess wird während der Laufzeit des hier zur Vergabe anstehenden Vertrages fortgesetzt.
Das nachfolgend dargestellte Mengengerüst ist eine Schätzmenge, die aus den realisierten Projektanfragen der vergangenen Jahre resultiert und Projektvorhaben berücksichtigt, die derzeit in Planung, aber hinsichtlich der Durchführung noch nicht beschlossen sind. Der Auftraggeber geht demnach von folgenden unverbindlichen Abnahmemengen aus, wobei der Bedarf auch variieren kann: Unterstützungsleistung SharePoint und Project Server 400 Personentage pro Jahr (entspricht 3.200 Stunden á 60 Minuten). Bei den vorstehenden Angaben handelt es sich um das in Aussicht genommene Auftragsvolumen pro Jahr gemäß § 2 Abs. 1, Abs. 4 SektVO, aus welchem keine Abnahmeverpflichtungen abgeleitet werden können. Diese Mengenangaben können überschritten und unterschritten werden, stellen also weder Mindestabnahmemengen noch Obergrenzen dar. Das dargestellte Auftragsvolumen umfasst alle in den folgenden Ziffern dargestellten Leistungsbereiche. Unabhängig der dargestellten Schätzmenge wird während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung eine jährliche Mindestabnahmemenge zugesichert: Unterstützungsleistung SharePoint und Project Server 200 Personentage pro Jahr (entspricht 1 600 Stunden á 60 Minuten).
Der entscheidungsbefugte Ansprechpartner des Auftragnehmers leitet auftragnehmerseitig die aus den Einzelabrufen resultierenden Projekte und stellt auf Basis der zu erwartenden Inhalte ein Berater-/Entwicklerteam zusammen. Dieses Team deckt die benötigte und mindestens die mit dem Angebot nachgewiesene fachliche, technische und organisatorische Expertise des jeweiligen Projektes ab. Der entscheidungsbefugte Ansprechpartner ist gegenüber den vom Auftragnehmer eingesetzten Beratern weisungsbefugt und verfügt als Projektleiter dieser Projekte über die für die Erbringung der Unterstützungsleistung erforderliche technische und fachliche Expertise. Die Zusammensetzung der Berater-/Entwicklerteams sind zudem so zu gestalten, dass die kleinstmögliche Mitarbeiteranzahl mit der größtmöglichen Expertise in den jeweiligen Projekten zum Einsatz kommt.
Die Leistungserbringung erfolgt mit einer Laufzeit von 2 Jahren sowie einer zweimaligen Verlängerungsoption um 2 Jahre zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von 6 Jahren.
Optional werden eine höhere Abnahmemenge, als die zugesicherte Mindestabnahmemenge sowie eine zweimalige Verlängerungsoption der Vertragslaufzeit um 2 Jahre ausgeschrieben.
1.) Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberinnen und Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind oder ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeiten, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen.
1.) Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens, der Standorte und der Niederlassungen. Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die abgefragten Daten für die Niederlassung zu erstellen.
2.) Umsatz des Unternehmens während der letzten 3 Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Soweit die Umsätze von dem Bewerber zusammen mit anderen (z. B. Ingenieurgemeinschaft) erbracht wurden, sind diese gesondert unter Angabe des prozentualen Anteils am Gesamtumsatz des betreffenden Projektes auszuweisen.
1.) Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber.
2.) Erklärung aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Geschäftsjahren fest angestellten Beschäftigten ersichtlich ist.
Falls Bietergemeinschaft zutreffend: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in).

Eligibility requirements: 1.) Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberinnen und Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind oder ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeiten, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen.