Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-04
Buyer: Entwicklung, Erprobung und Betrieb innovativer smarter Sharing-Lösungen für nachhaltige Quartiere - Innovationspartnerschaft nach § 19 VgV  - Abfallwirtschaftsbetriebe Münster (AWM)
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 30000000 | 72000000 | 72262000: Software development services | 90000000
Submission deadline: 2026-12-31

Technical requirements: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Diese ist erst möglich, wenn die/der Auftraggeber/in die unterlegenen Bieter/innen über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen der/des Bieters/in, deren/dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung dieser Information zehn (10) Kalendertage (bei Versand auf elektronischem Weg oder per Fax) vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
- die/der Antragsteller/in den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der/dem Auftraggeber/in nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat
oder
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt die/der Auftraggeber/in einer/m Bewerber/in oder Bieter/in mit, dass sie/er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann die/der betroffene Bewerber/in oder Bieter/in wegen dieser Rüge nur innerhalb von fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Entwicklung, Erprobung und Betrieb innovativer smarter Sharing-Lösungen für nachhaltige Quartiere - Innovationspartnerschaft gemäß § 19 VgV - 

Als Antwort auf die fortschreitende Klimakrise will die Stadt Münster bis zum Jahr 2030 klimaneutral werden. Die Entwicklung von der Abfallwirtschaft zur Kreislaufwirtschaft spielt dabei eine entscheidende Rolle. Die Abfallwirtschaftsbetriebe Münster (awm) - nachfolgend auch: "der Auftraggeber" - haben das Ziel formuliert, Münster bis 2030 in eine Hauptstadt der Abfallvermeidung zu entwickeln. Der Weg dorthin kann jedoch nur gemeinsam in einem großen Netzwerk gegangen werden. Die wesentlichen Aspekte dabei: Abfälle sollen vermieden werden, wann immer es geht. Wenn Abfälle anfallen, sollen sie sortenrein getrennt werden, so dass sie optimal verwertet und in die Stoffkreisläufe zurückgegeben werden können. Unter dem Claim "alle wirken mit!" ist Münster aufgerufen, nur das zu konsumieren, was tatsächlich benötigt wird, auf langlebige Produkte zu setzten, Gegenstände möglichst nicht neu zu kaufen, sondern zu leihen, verschenken und zu tauschen, Gegenständen durch Upcycling ein "neues Leben" zu geben, verpackungsfrei beziehungsweise möglichst verpackungsarm einzukaufen, auf Mehrweg statt auf Einweg zu setzen und Abfall sortenrein zu trennen, so dass er optimal verwertet werden kann. Um diese Ziele zu erreichen, wurde das Smart City-Fokusprojekt "Abfallfreie Quartiere" entwickelt, welches im Bundesprogramm "Modellprojekte Smart Cities" vom Bundesministerium für Städtebau (BMWSB) gefördert wird.
In den Modellprojekten Smart Cities sollen beispielhaft für deutsche Kommunen strategische und integrierte Smart-City-Ansätze entwickelt und erprobt werden, um vielfältige Lernbeispiele für die gesamte Bandbreite der kommunalen Landschaft zu schaffen. Die einzelnen Förderprojekte sollen also einen Mehrwert für alle Kommunen in Deutschland generieren. Entwickelte Lösungen sollen skalierbar und replizierbar sein und mithin durch Wissenstransfer zu hoher Verwertbarkeit der Ergebnisse führen.
Dieser Wissenstransfer ist ein zentraler Bestandteil der Modellprojekte Smart Cities: Austausch und Zusammenarbeit zwischen den Kommunen können dabei helfen, dass möglichst viele von den Erfahrungen Einzelner profitieren, gute Ansätze für andere nutzbar gemacht und gemeinsam schnell aus Erfolgen sowie Misserfolgen gelernt wird. Dazu sind die geförderten Kommunen verpflichtet, am Erfahrungsaustausch über die geförderten Modellprojekte hinaus aktiv mitzuwirken und geförderte Software-Lösungen als Open-Source bzw. freie Software zur Verfügung zu stellen, um zukünftige Weiterentwicklungen und die Übertragbarkeit auf andere Städte zu ermöglichen.
Einzureichende Unterlagen:
(formlose) Eigenerklärung Jahresumsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den Jahren 2022 bis 2024 (insgesamt sowie aus Leistungen im Bereich der Softwareentwicklung und des Maschinenbaus)
Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters.
Einzureichende Unterlagen:
Vorlage eines Handelsregister- oder vergleichbaren Registerauszuges (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Bei Abgabe des Teilnahmeantrages nicht älter als sechs Monate.
Einzureichende Unterlagen:
- (formlose) Ergenerklärung Personalstand (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Personalstand im Jahresdurchschnitt in den Jahren 2022 bis 2024, gegliedert nach Büroinhabern/Geschäftsführern, IT-Beratern/Ingenieuren und kaufmännischen/technischen Mitarbeitern.
- (formlose) Eigenerklärung Projektleitung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum vorgesehenen Projektleiter und stellv. Projektleiter unter Angabe von Namen, beruflicher Qualifikation und Berufserfahrung in Jahren.
Mindestanforderung:
Nachweis eines abgeschlossenen Hochschulstudiums mindestens mit einem Bachelor oder Diplom aus den Bereichen Informatik und/oder Maschinenbau.

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen:
(formlose) Eigenerklärung Jahresumsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den Jahren 2022 bis 2024 (insgesamt sowie aus Leistungen im Bereich der Softwareentwicklung und des Maschinenbaus)
Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters.
Einzureichende Unterlagen:
Vorlage eines Handelsregister- oder vergleichbaren Registerauszuges (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Bei Abgabe des Teilnahmeantrages nicht älter als sechs Monate.
Einzureichende Unterlagen:
- (formlose) Ergenerklärung Personalstand (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Personalstand im Jahresdurchschnitt in den Jahren 2022 bis 2024, gegliedert nach Büroinhabern/Geschäftsführern, IT-Beratern/Ingenieuren und kaufmännischen/technischen Mitarbeitern.
- (formlose) Eigenerklärung Projektleitung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum vorgesehenen Projektleiter und stellv. Projektleiter unter Angabe von Namen, beruflicher Qualifikation und Berufserfahrung in Jahren.
Mindestanforderung:
Nachweis eines abgeschlossenen Hochschulstudiums mindestens mit einem Bachelor oder Diplom aus den Bereichen Informatik und/oder Maschinenbau.
Anzahl der vom Bewerber mit Formblatt C02 vorgelegten vergleichbaren Referenzen.
Es muss sich jeweils um voneinander unabhängige Projekte handeln.
Dauer der im Teilnahmeantrag angegebenen Berufserfahrung des vorgesehenen Projektleiters (in Jahren)
Anzahl der vom Bewerber mit Formblatt C02 vorgelegten vergleichbaren Referenzprojekte.
Hinweis: Unter einem Ausgabesystem versteht der Auftraggeber Ausgabestationen, bei denen durch das Vorhalten einer persönlichen Key-Card anhand der darauf gespeicherten Informationen in der Station hinterlegte personalisierte Gegenstände ausgegeben werden (z. B. persönliche Schutzausrüstung "PSA").
Die mehrfache Herstellung eines Verleih- oder Sharing-Systems bzw. eines ähnlichen Systems wird nur als eine Referenz angesehen. Es muss sich um voneinander unabhängige Projekte handeln.
Anzahl der vom Bewerber mit Formblatt C02 vorgelegten vergleichbaren Referenzprojekte.