Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-14
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72210000: Software programming services | 72261000: Software support services | 72266000: Software consultancy services
Estimated value: 1680000 EUR
Submission deadline: 2019-12-17
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Beschaffung von fachlich-konzeptioneller Unterstützung für die Weiterentwicklung von Portalen der hessischen Landesverwaltung.
Aktuelle und zukünftige Standorte der HZD in Wiesbaden, Mainz, Hünfeld sowie vereinzelt in anderen Dienststellen des Landes Hessen sowie am Sitz der AöR FITKO in Frankfurt am Main.
Die HZD betreibt für die hessische Landesverwaltung eine Vielzahl unterschiedlicher Angebote im Internet sowie im gemeinsamen Intranet des Landes. Unter anderem dient ein Informationsportal der aktuellen und grundsätzlichen Vermittlung der Arbeit der Landesregierung und der Landesverwaltung sowie der medialen Aufbereitung aktueller Themen. Ein Verwaltungsportal dient der Information über Verwaltungsleistungen sowie deren Bereitstellung und Bündelung. Zentrale Themen sind die Anbindung von Drittsystemen, z. B. Authentifizierungs- und Bezahlkomponenten, die Integration von Antragsverfahren sowie die Integration in einen deutschlandweiten Portalverbund. Das Mitarbeiterportal unterstützt die Landesbediensteten in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und erlaubt den zielgruppenspezifischen oder personalisierten Zugang zu zahlreichen landesintern genutzten Informations- und Transaktionssystemen. Diese umfangreiche Portallandschaft wird laufend fachlich und technisch weiterentwickelt, sowohl im Hinblick auf technologische Neuerungen als auch Verfeinerung bzw. Ausweitung der Angebote und Verbesserung der Barrierefreiheit. Dafür werden konzeptionelle Unterstützungsleistungen benötigt.
Bezugsberechtigte Stelle bezüglich der auszuschreibenden Leistungen ist neben dem Land Hessen auch die FITKO (Föderale IT-Kooperation) mit Sitz in Frankfurt am Main, die ab dem 1.1.2020 als eigenständige Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR) geschaffen werden soll.
Die Beratungsleistungen sind in 3 Profile eingeteilt: Profil 1: Konzeption von Webauftritten oder Portalen, Profil 2: Layout und Design von Webauftritten
Über die 3 Profile hinweg sichert der Auftraggeber eine Mindestabnahmemenge von 105 Personentage pro Vertragsjahr zu.
Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate bei Nichtkündigung durch den Auftraggeber, maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung 48 Monate.
Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20 % der Gesamtangebotssumme (netto) aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Die Gesamtangebotssumme (netto) ergibt sich aus dem Preisblatt (siehe Ziffer 10 der Rahmenvereinbarung).
Siehe Ausschreibungsbestimmungen (Der Verweis auf die Ausschreibungsbestimmungen lässt sich systemtechnisch nicht löschen. Der Auftraggeber fordert in diesem Vergabeverfahren keine Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung).
(Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist“), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen:
Art: Fachliche Konzeption und Dokumentation von Web-Auftritten sowie Web 2.0 – und Personalisierungsfunktionalität unter Berücksichtigung von Usability und Barrierefreiheit
(Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist“), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen:
Art: Fachliche Konzeption und Dokumentation von Web-Auftritten sowie Web 2.0 – und Personalisierungsfunktionalität unter Berücksichtigung von Usability und Barrierefreiheit
Gemäß § 7 des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes vom 19.12.2015 – HVTG – (GVBl. S. 354) weist die Vergabestelle darauf hin, dass die Bieter (Bietergemeinschaft) sowie deren Nachunternehmer (Unterauftragnehmer) bzw. Verleihunternehmen (§ 8 Abs. 1 HVTG) die erforderlichen Verpflichtungserklärungen nach § 4 Abs. 1 bis 5 HVTG (Tariftreueerklärung), § 6 HVTG (Mindestentgelterklärung) mit ihrem digitalen Angebot abzugeben haben (Datei „Verpflichtungserklaerung_oeff_AG“).
Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistungen im EU-Ausland erbringen.

Eligibility requirements: Siehe Ausschreibungsbestimmungen (Der Verweis auf die Ausschreibungsbestimmungen lässt sich systemtechnisch nicht löschen. Der Auftraggeber fordert in diesem Vergabeverfahren keine Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung).

Award value: 1680000