Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-31
Buyer: Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48218000 | 48440000 | 48443000 | 48450000
Submission deadline: 2025-12-04
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1. Ofertę  wraz oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale VI SWZ, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny) za pośrednictwem Platformy.
 2. W przypadku braku możliwości otworzenia oferty, z przyczyn technicznych nie leżących po stronie Zamawiającego, spowodowanych przesłaniem pliku np. uszkodzonego, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przesłanie pliku technicznie sprawnego (nieuszkodzonego). 
3. Do oferty, którą stanowi wypełniony w wymaganym dla danej części przedmiotu zamówienia zakresie Formularz oferty (załącznik nr 3) należy załączyć: 
3.1. oświadczenie/a, o których mowa w Rozdziale VI SWZ, 
3.2. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale V SWZ (jeżeli dotyczy), 
3.3. przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, o ile były wymagane, 
3.4. uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli wykonawca zastrzegł w ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa, 
3.5. dokumenty potwierdzające wniesienie wadium, o ile było wymagane, 
3.6. dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania wykonawcy na zasadach określonych w Rozdziale VI pkt 6 SWZ. 
4. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 5-10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złożyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu zawarte są w rozdziale VII SWZ.
7. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 PLN. Szczegółowe informacje dot. wadium zostały wskazane w SWZ.
1.	Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dostępu do Systemu ERP (Enterprise Resource Planning) w modelu SaaS, tj. oprogramowania jako usługi (ang. Software as a Service) wraz z jej wdrożeniem oraz wsparciem.
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ („OPZ”). Istotne Postanowienia Umowy  („IPU”) stanowią załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający przewiduje prawo opcji na warunkach określonych w OPZ oraz IPU.
3.	Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia – Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej (MIBMiK) (ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa oraz al. Jerozolimskie 160, Warszawa).
1.	Zgodnie z art. 112 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają niżej wskazane warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1.1.	Zdolności technicznej lub zawodowej:
1.1.1.	Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, prawidłowo zrealizował co najmniej 5 usług - wdrożeń systemu typu ERP obejmującego co najmniej moduły: finansowo-księgowy, kadry i płace, środki trwałe, elektroniczny obieg dokumentów, HR o wartości łącznej minimum 1 200 000 zł netto każde z wdrożeń, w organizacji zatrudniającej co najmniej 250 osób, wraz z utrzymaniem i rozwojem przez okres co najmniej 24 miesięcy. Każde z  ww. wdrożeń obejmowało swoim zakresem co najmniej: analizę przedwdrożeniową, migrację danych, szkolenia użytkowników, testy systemu, wsparcie po starcie.
1.1.2.	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zespołu wdrożeniowego, który zostanie skierowany do realizacji zamówienia publicznego, składającego się co najmniej z następujących osób:
a)	Kierownik Projektu – posiadający minimum 3 lat doświadczenia w prowadzeniu projektów informatycznych, w tym co najmniej 4 zakończone sukcesem projekty wdrożenia systemu klasy ERP w organizacjach zatrudniających nie mniej niż 250 pracowników;
b)	Konsultant ds. Finansów i Księgowości oraz Środków trwałych – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w tym udział w co najmniej 3 zakończonych sukcesem wdrożeniach systemów klasy ERP w obszarze finansowo-księgowym oraz Środków trwałych, w organizacjach zatrudniających nie mniej niż 250 pracowników;
c)	Konsultant ds. Kadr i Płac – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w tym udział w co najmniej 3 zakończonych sukcesem wdrożeniach systemów klasy ERP w obszarze kadrowo-płacowym, w organizacjach zatrudniających nie mniej niż 250 pracowników,
d)	Architekt systemu / specjalista ds. Integracji oraz Elektronicznego obiegu dokumentów  – posiadający doświadczenie w zakresie projektowania i realizacji integracji systemu ERP z innymi systemami informatycznymi oraz w zakresie migracji danych oraz Elektronicznego obiegu dokumentów wewnątrz Systemu ERP, potwierdzone udziałem w co najmniej 3 projektach zakończonych sukcesem, w organizacjach zatrudniających nie mniej niż 250 pracowników.
e)	Specjalista ds. migracji danych – posiadający doświadczenie w realizacji co najmniej 5 zakończonych sukcesem projektów związanych z przygotowaniem i migracją danych do systemów ERP w organizacjach zatrudniających nie mniej niż 250 pracowników.
Dodatkowe wymogi formalne dla personelu:
a)	Każda z ww. osób kluczowych musi posiadać wykształcenie wyższe.
b)	Każda z ww. osób kluczowych  musi posiadać co najmniej 1 certyfikat, potwierdzający kompetencje i doświadczenie w zakresie zarządzania projektami i realizacji wdrożeń informatycznych np. PRINCE2, PMI, ITIL, lub równoważny, kryteria równoważności: co najmniej certyfikat przyznawany w skali międzynarodowej i posiadający obiektywne i transparentne kryteria certyfikacji).
UWAGA: Zamawiający dopuści wykazanie spełniania ww. warunków przez jedną osobę – maksymalnie wskazaną dla dwóch ról, która spełnia w całości wymagania określone dla wskazanych ról, z wyłączeniem osób wskazanych w lit. b i lit. c, dla których wymagane jest samodzielne pełnienie funkcji.
1.2.	Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
2.	Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
2.1.	Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
2.1.1.	Wykazu zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usług, wraz z podaniem kompletnych informacji pozwalających na jednoznaczne określenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w obszarze przedmiotu zrealizowanej usługi, jej wartości netto dat wykonania i jednoznacznie określających podmioty, na rzecz których usługi zostały 
2.1.2.	dowodów określających, czy usługi wskazane w ppkt. 2.1.1 powyżej zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa:
2.1.2.1.	są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub
2.1.2.2.	jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów wskazanych w ppkt. 2.1.2.1. powyżej - oświadczenie wykonawcy;
2.1.3.	Wzór wykazu usług w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu stanowi załącznik nr  do 9 SWZ 
2.1.4.	Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wskazane w wykazie informację muszą pozwolić na jednoznaczne potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu.
2.1.5.	Wzór wykazu osób w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu stanowi załącznik nr  do 10 SWZ .
C1= C1N/C1OB * 70,00 gdzie:
C1 – ilość punktów przyznanych ofercie 
C1N – najniższa zaoferowana cena w złożonych ofertach
C1OB – cena zaoferowana w ofercie badanej 
Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest Cena oferty brutto wynosi – 70,00 pkt.
C1= C2N/C2OB * 10,00 gdzie:
C1 – ilość punktów przyznanych ofercie 
C2N – najniższa zaoferowana cena w złożonych ofertach
C2OB – cena zaoferowana w ofercie badanej 
Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest Cena ryczałtowa brutto za wsparcie (godziny rozwojowe)  wynosi – 10,00 pkt.

Eligibility requirements: 1.	Zgodnie z art. 112 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają niżej wskazane warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1.1.	Zdolności technicznej lub zawodowej:
1.1.1.	Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, prawidłowo zrealizował co najmniej 5 usług - wdrożeń systemu typu ERP obejmującego co najmniej moduły: finansowo-księgowy, kadry i płace, środki trwałe, elektroniczny obieg dokumentów, HR o wartości łącznej minimum 1 200 000 zł netto każde z wdrożeń, w organizacji zatrudniającej co najmniej 250 osób, wraz z utrzymaniem i rozwojem przez okres co najmniej 24 miesięcy. Każde z  ww. wdrożeń obejmowało swoim zakresem co najmniej: analizę przedwdrożeniową, migrację danych, szkolenia użytkowników, testy systemu, wsparcie po starcie.
1.1.2.	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zespołu wdrożeniowego, który zostanie skierowany do realizacji zamówienia publicznego, składającego się co najmniej z następujących osób:
a)	Kierownik Projektu – posiadający minimum 3 lat doświadczenia w prowadzeniu projektów informatycznych, w tym co najmniej 4 zakończone sukcesem projekty wdrożenia systemu klasy ERP w organizacjach zatrudniających nie mniej niż 250 pracowników;
b)	Konsultant ds. Finansów i Księgowości oraz Środków trwałych – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w tym udział w co najmniej 3 zakończonych sukcesem wdrożeniach systemów klasy ERP w obszarze finansowo-księgowym oraz Środków trwałych, w organizacjach zatrudniających nie mniej niż 250 pracowników;
c)	Konsultant ds. Kadr i Płac – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w tym udział w co najmniej 3 zakończonych sukcesem wdrożeniach systemów klasy ERP w obszarze kadrowo-płacowym, w organizacjach zatrudniających nie mniej niż 250 pracowników,
d)	Architekt systemu / specjalista ds. Integracji oraz Elektronicznego obiegu dokumentów  – posiadający doświadczenie w zakresie projektowania i realizacji integracji systemu ERP z innymi systemami informatycznymi oraz w zakresie migracji danych oraz Elektronicznego obiegu dokumentów wewnątrz Systemu ERP, potwierdzone udziałem w co najmniej 3 projektach zakończonych sukcesem, w organizacjach zatrudniających nie mniej niż 250 pracowników.
e)	Specjalista ds. migracji danych – posiadający doświadczenie w realizacji co najmniej 5 zakończonych sukcesem projektów związanych z przygotowaniem i migracją danych do systemów ERP w organizacjach zatrudniających nie mniej niż 250 pracowników.
Dodatkowe wymogi formalne dla personelu:
a)	Każda z ww. osób kluczowych musi posiadać wykształcenie wyższe.
b)	Każda z ww. osób kluczowych  musi posiadać co najmniej 1 certyfikat, potwierdzający kompetencje i doświadczenie w zakresie zarządzania projektami i realizacji wdrożeń informatycznych np. PRINCE2, PMI, ITIL, lub równoważny, kryteria równoważności: co najmniej certyfikat przyznawany w skali międzynarodowej i posiadający obiektywne i transparentne kryteria certyfikacji).
UWAGA: Zamawiający dopuści wykazanie spełniania ww. warunków przez jedną osobę – maksymalnie wskazaną dla dwóch ról, która spełnia w całości wymagania określone dla wskazanych ról, z wyłączeniem osób wskazanych w lit. b i lit. c, dla których wymagane jest samodzielne pełnienie funkcji.
1.2.	Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
2.	Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
2.1.	Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
2.1.1.	Wykazu zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usług, wraz z podaniem kompletnych informacji pozwalających na jednoznaczne określenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w obszarze przedmiotu zrealizowanej usługi, jej wartości netto dat wykonania i jednoznacznie określających podmioty, na rzecz których usługi zostały 
2.1.2.	dowodów określających, czy usługi wskazane w ppkt. 2.1.1 powyżej zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa:
2.1.2.1.	są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub
2.1.2.2.	jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów wskazanych w ppkt. 2.1.2.1. powyżej - oświadczenie wykonawcy;
2.1.3.	Wzór wykazu usług w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu stanowi załącznik nr  do 9 SWZ 
2.1.4.	Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wskazane w wykazie informację muszą pozwolić na jednoznaczne potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu.
2.1.5.	Wzór wykazu osób w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu stanowi załącznik nr  do 10 SWZ .
C1= C1N/C1OB * 70,00 gdzie:
C1 – ilość punktów przyznanych ofercie 
C1N – najniższa zaoferowana cena w złożonych ofertach
C1OB – cena zaoferowana w ofercie badanej 
Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest Cena oferty brutto wynosi – 70,00 pkt.
C1= C2N/C2OB * 10,00 gdzie:
C1 – ilość punktów przyznanych ofercie 
C2N – najniższa zaoferowana cena w złożonych ofertach
C2OB – cena zaoferowana w ofercie badanej 
Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest Cena ryczałtowa brutto za wsparcie (godziny rozwojowe)  wynosi – 10,00 pkt.
C3= C3N/C2OB * 10,00 gdzie:
C3 – ilość punktów przyznanych ofercie 
C3N – najniższa zaoferowana cena w złożonych ofertach
C3OB – cena zaoferowana w ofercie badanej 
Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest Maksymalne wynagrodzenie za rozwój systemu ponad ryczałt  wynosi – 10,00 pkt.
F= FOB / FN * 10,00 gdzie:
F – ilość punktów przyznanych ofercie 
FOB – liczba funkcjonalności dodatkowych zaoferowanych w ofercie badanej 
FN – największa liczba zaoferowanych funkcjonalności w złożonych ofertach 
Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest Liczba oferowanych funkcjonalności opcjonalnych o wynosi – 10,00 pkt.
Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy PZP.
otwarcie przy użyciu dedykowanej platformy zakupowej Zamawiającego
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1203517
1.	Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dostępu do Systemu ERP (Enterprise Resource Planning) w modelu SaaS, tj. oprogramowania jako usługi (ang. Software as a Service) wraz z jej wdrożeniem oraz wsparciem.
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ („OPZ”). Istotne Postanowienia Umowy  („IPU”) stanowią załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający przewiduje prawo opcji na warunkach określonych w OPZ oraz IPU.
3.	Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia – Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej (MIBMiK) (ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa oraz al. Jerozolimskie 160, Warszawa).

Winner: Publications Office of the European Union