Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-15
Buyer: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Country: DK
Region: Midtjylland
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331000: Solar panels | 09331200: Solar photovoltaic modules | 09332000: Solar installation | 31712347
Estimated value: 12000000 DKK
Submission deadline: 2016-08-26
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse udbyder herved projektering, levering, montering samt komplet installation af 1 stk. solcelleanlæg placeret i terræn. Ydelsen omfatter ligeledes en 3-årig serviceaftale med mulighed for forlængelse i op til 2 år.
2. Udbuddet omfatter projektering, levering, montering samt komplet installation af 1 stk. solcelleanlæg placeret i terræn. Ydelsen omfatter ligeledes en 3-årig serviceaftale med mulighed for forlængelse.
Solcelleanlægget skal være leveret og færdigmonteret pr, 12.1.2017, hvorefter Serviceaftalen løber i 36 måneder med mulighed for forlængelse. Forlængelsen af kontrakten kan foretages af 2 gange hver gang af op til 12 måneders varighed
3. Leverandøren skal opretholde en ansvarsforsikring, der dækker leverandørens ansvar i henhold til kontrakten.
4. Der gøres opmærksom på, at leverandøren kan blive pålagt at indgå sociale klausuler i forbindelse med kontraktindgåelsen.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har mulighed for at foretage forlængelse af kontrakten. Forlængelsen kan foretages af 2 gange hver gang af op til 12 måneders varighed.
1. Ordregiver er omfattet af pligten til at anvende de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135 og 136, hvorfor tilbudsgiver ikke må befinde sig i en eller flere af de situationer, der oplistes i bestemmelserne.
2. Ordregiver forbeholder sig ydermere retten til at udelukke enhver økonomisk aktør, som er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor leverandøren er hjemhørende, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Tilbudsgiver udfylder ESPD'et som foreløbig dokumentation for ikke at befinde sig i en eller flere af ovennævnte situationer.
3. Hvis tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de juridiske personer hver især angives klart og tydeligt, og der skal derudover angives en ansvarlig fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for kontrakten kan indgå aftaler med. I tilfælde af at tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder, hæfter samtlige deltagende virksomheder solidarisk. Såfremt en sammenslutning får tildelt kontrakten, skal hvert medlem heraf således afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse. Deltagerne kan alternativt vælge at anvende en klassisk hovedleverandørmodel, hvor den ene part optræder som hovedleverandør og de andre som underleverandører. I denne situation vil det være hovedleverandøren, der påtager sig den fulde leverandørforpligtelse.
4. Såfremt tilbudsgiver, herunder en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), baserer sig på andre enheders økonomiske og/eller tekniske formåen, skal det tydeligt fremgå, hvem tilbudsgiver baserer sin formåen på, samt på hvilken måde og i hvilket omfang der støttes. Dette sker i form af en forpligtende skriftlig erklæring (støtteerklæring) fra disse enheder om, at tilbudsgiver kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til kontrakten. Herudover skal hver støttende virksomhed udfylde et særskilt Fælleseuropæisk Udbudsdokument (ESPD), hvori det erklæres, at den støttende virksomhed opfylder de i pkt. III.1) angivne krav. En senere udskiftning af støttende virksomhed kan alene ske mod ordregivers skriftlige accept. Uden disse oplysninger, har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på de støttende enheders formåen.
5. Ordregiver skal, før der træffes endelig beslutning om tildeling, eller såfremt dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt, kræve, at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de foreløbige oplysninger, tilbudsgiver har afgivet i ESPD'et. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen, som bl.a. kan bestå af en serviceattest eller lignende dokumentation. Tilbudsgiver kan indhente en serviceattest via www.virk.dk
— Del IV, afsnit B i ESPD'et skal ligeledes udfyldes specifikt for enhver støttende virksomhed, såfremt tilbudsgiver baserer sig på den støttende virksomheds økonomiske formåen.
— Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, f.eks. et konsortium, er det sammenslutningens samlede økonomiske oplysninger der lægges til grund. De skal således ikke oplyses for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen, men som en samlet sum, f.eks. en samlet omsætning.

Eligibility requirements: 1. Ordregiver er omfattet af pligten til at anvende de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135 og 136, hvorfor tilbudsgiver ikke må befinde sig i en eller flere af de situationer, der oplistes i bestemmelserne. 2. Ordregiver forbeholder sig ydermere retten til at udelukke enhver økonomisk aktør, som er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor leverandøren er hjemhørende, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Tilbudsgiver udfylder ESPD'et som foreløbig dokumentation for ikke at befinde sig i en eller flere af ovennævnte situationer. 3. Hvis tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de juridiske personer hver især angives klart og tydeligt, og der skal derudover angives en ansvarlig fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for kontrakten kan indgå aftaler med. I tilfælde af at tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder, hæfter samtlige deltagende virksomheder solidarisk. Såfremt en sammenslutning får tildelt kontrakten, skal hvert medlem heraf således afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse. Deltagerne kan alternativt vælge at anvende en klassisk hovedleverandørmodel, hvor den ene part optræder som hovedleverandør og de andre som underleverandører. I denne situation vil det være hovedleverandøren, der påtager sig den fulde leverandørforpligtelse. 4. Såfremt tilbudsgiver, herunder en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), baserer sig på andre enheders økonomiske og/eller tekniske formåen, skal det tydeligt fremgå, hvem tilbudsgiver baserer sin formåen på, samt på hvilken måde og i hvilket omfang der støttes. Dette sker i form af en forpligtende skriftlig erklæring (støtteerklæring) fra disse enheder om, at tilbudsgiver kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til kontrakten. Herudover skal hver støttende virksomhed udfylde et særskilt Fælleseuropæisk Udbudsdokument (ESPD), hvori det erklæres, at den støttende virksomhed opfylder de i pkt. III.1) angivne krav. En senere udskiftning af støttende virksomhed kan alene ske mod ordregivers skriftlige accept. Uden disse oplysninger, har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på de støttende enheders formåen. 5. Ordregiver skal, før der træffes endelig beslutning om tildeling, eller såfremt dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt, kræve, at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de foreløbige oplysninger, tilbudsgiver har afgivet i ESPD'et. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen, som bl.a. kan bestå af en serviceattest eller lignende dokumentation. Tilbudsgiver kan indhente en serviceattest via www.virk.dk

Award value: 12000000