Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-19
Buyer: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72230000: Custom software development services
Estimated value: 400000 EUR
Submission deadline: 2021-03-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Rahmenvertrag für die technische Umsetzung und Betreuung virtueller Messen/Veranstaltungen mittels Bereitstellung und Implementierung eines Online-Tools
Der DAAD richtet als Veranstalter sowohl Face-to-Face-Messen als auch virtuelle Messen/Veranstaltungen zur Bewerbung des Studien- und Forschungsstandortes Deutschland mit Teilnahme deutscher Hochschulen und außeruniversitärer Forschungseinrichtungen (AuFs), weitere Online-Veranstaltungen im Rahmen diverser Kampagnen sowie Online-Tagungen zu unterschiedlichen Themenfeldern aus.
Der DAAD nutzt entsprechende externe Online-Tools zur Ausrichtung der genannten virtuellen Formate, die die technische Umsetzung und Betreuung der Formate seitens des Auftragnehmers beinhalten.
Ausgeschrieben wird die technische Umsetzung und Betreuung virtueller Messen/Veranstaltungen mittels Bereitstellung und Implementierung eines zeitgemäßen und ausbaufähigen Online-Tools zur Ausrichtung von virtuellen Messen, Veranstaltungen sowie Tagungen, inklusive technischer und gestalterischer Umsetzung individueller Anforderungen sowie der Bereitstellung der personellen, technischen Betreuung für die jeweiligen virtuellen Veranstaltungen.
Der DAAD richtet als Veranstalter sowohl Face-to-Face-Messen als auch virtuelle Messen/Veranstaltungen zur Bewerbung des Studien- und Forschungsstandortes Deutschland mit Teilnahme deutscher Hochschulen und außeruniversitärer Forschungseinrichtungen (AuFs), weitere Online-Veranstaltungen im Rahmen diverser Kampagnen sowie Online-Tagungen zu unterschiedlichen Themenfeldern aus.
Der DAAD nutzt entsprechende externe Online-Tools zur Ausrichtung der genannten virtuellen Formate, die die technische Umsetzung und Betreuung der Formate seitens des Auftragnehmers beinhalten.
Ausgeschrieben wird die technische Umsetzung und Betreuung virtueller Messen/Veranstaltungen mittels Bereitstellung und Implementierung eines zeitgemäßen und ausbaufähigen Online-Tools zur Ausrichtung von virtuellen Messen, Veranstaltungen sowie Tagungen, inklusive technischer und gestalterischer Umsetzung individueller Anforderungen sowie der Bereitstellung der personellen, technischen Betreuung für die jeweiligen virtuellen Veranstaltungen.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 25.4.2025.
— Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind,
Der Bieter muss innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich erzielt haben.
Der durchschnittliche Jahresumsatz im o. g. Zeitraum im Tätigkeitsbereich beträgt mindestens: 600 000 EUR.
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Lieferbeziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar waren, d.h. insbesondere Leistungen der technischen Umsetzung und Betreuung von virtuellen Messen/Veranstaltungen. Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden.
3. Durchführung einer virtuellen Messe/Veranstaltung mit Empfangs-, Aussteller- und Konferenzbereich,
Die Bereiche 1. bis 4. müssen durch Referenzen jeweils zumindest 2-mal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.

Eligibility requirements: — Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur), — Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register.

Award value: 400000