Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-17
Buyer: Friedrich – Schiller Universität Jena Vergabestelle Bau- und Planungsleistungen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2020-01-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der geplanten Beauftragung ist die Technische Ausrüstung ELT(ALG 4-6) für die Leistungsphasen 5-9 gemäß Vertragstext und Beschreibung der spezifischen Leistungspflichten (Anlage 2.1.2 zu § 6 des Vertrages) für die beiden Teilobjekte:
Auf der Grundlage der vorhandenen Entwurfsplanung soll der Planer eine Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm (Funktionale Leistungsbeschreibung – FLB) für die Fachplanungsleistungen ELT in Anlehnung an § 55 ff. i. V. m. Anlage 15 HOAI 2013 für die Ausführung durch einen Generalunternehmer (GU) erstellen. Die endgültige Fertigstellung der FLB soll bis zum 19.3.2020 erfolgen.
Gegenstand der geplanten Beauftragung ist die Technische Ausrüstung ELT (ALG 4-6) für die Leistungsphasen 5-9 gemäß Vertragstext und Beschreibung der spezifischen Leistungspflichten (Anlage 2.1.2 zu § 6 des Vertrages) für die beiden Teilobjekte: 1.Neubau für Center for Energy and Environmental Chemistry Jena (CEEC Jena II) und 2.Neubau Anwenderzentrum (AWZ CEEC Jena)
Auf der Grundlage der vorhandenen Entwurfsplanung soll der Planer eine Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm (Funktionale Leistungsbeschreibung – FLB) für die Fachplanungsleistungen ELT in Anlehnung an § 55 ff. i. V. m. Anlage 15 HOAI 2013 für die Ausführung durch einen Generalunternehmer (GU) erstellen.Die endgültige Fertigstellung der FLB soll bis zum 19.3.2020 erfolgen.
Die Beauftragung erfolgt gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden vorerst vertraglich die Lph 5 bis 7 gem. spez. Leistungsplfichten (Anlage 2.1.2 zu § 6 des Vertrages) für beide Gebäude beauftragt.
Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Bei Beauftragung einschließlich der Leistungsphase 8 für beide Gebäude für Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung ELT der Maßnahme liegt das Auftragsende voraussichtlich im 2. Quartal 2023.
Der AG wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen TA (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix: pro Auswahlkriterium werden 0 bis 3 Punkte (siehe Bewertungsmatrix) vergeben, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300.
Es werden max. die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zum Verhandlungsgespräch eingeladen. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.
2) Einreichen d. vollständigen Teilnahmeantrages (Formular zur Eigenerklärung) und entsprechende Anlagen) auf der Vergabeplattform;
9) Angaben zur Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. § 47(1) VgV 2016,bei Eignungsleihe, Verpflichtungserklärung d. anderen Unternehmen im Original gezeichnet;
10) Mehrfachbewerbungen nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge;
11) Bestätigung des Nichtvorliegens zwingender und fakultativer Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB;
15) Mindestreferenzen A gem. Pkt. III.1.3), Fachplanung TA ELT(ALG 4+5) Neubau eines Gebäudes, BWK KG 440 + 450  mind. 1,0 Mio. EUR brutto, Übergabe Nutzer im Zeitraum 1.12.09 bis 30.11.19;
16) Mindestreferenz B gem. Pkt. III.1.3), Fachplanung TA ELT(ALG 4+5) Neubau eines Gebäudes, BWK KG 440+450 mind. 600 000 Mio. EUR brutto, Übergabe Nutzer im Zeitraum 1.12.09 bis 30.11.19;
17) Mindestreferenz C gem. Pkt. III.1.3, Erstellung einer Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm (Funktionale Leistungsbeschreibung) Fachplanung ELT im Zeitraum vom 1.12.09 bis zum 30.11.19 (Hinweis: bei öffentlichen Auftraggebern ist eine Referenzbescheinigung vorzulegen);

Eligibility requirements: Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 (1) VgV 2016: Nachweis Eintragung in ein Handelsregister: Kopie Handelsregisterauszug; Falls nicht vorliegend: Begründung. Der Handelsregisterauszug muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln, darf jedoch nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufes der Bewerbungsfrist sein.