Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-04
Buyer: Freie und Hansestadt Hamburg – SBH | Schulbau Hamburg
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48100000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2020-08-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ablösung einer Software zur Baukostensteuerung mit der Integration, Einführung, Betreuung der Software-Lösung und Migration von Altdaten.
Ziel der Ausschreibung ist es, eine Standardsoftware zur Bearbeitung vor Aufgaben und Abläufen der Baukostensteuerung zu beschaffen und zu betreiben bzw. betreiben zu lassen. Die Standardsoftware ermöglicht der Bauprojektsteuerung bei SBH/GMH und insbesondere externen Projektsteuerern Bauprojekte zu managen, Budgets und Kosten anzupassen und zu überwachen, Aufträge im frei-gegebenen Budgetrahmen zu erteilen und Zahlungsstände, wie auch Bauten-stände zu überblicken.
Vorhandene Schnittstellen sollen für eine Migration von Daten aus der bisherigen Software verwendbar sein. Als Schnittstellentechnologie werden Web-/Micro-Services eingesetzt.
Es müssen anpassbare Exportfunktionen auf jeder Ebene vorhanden sein, die Optionen zum Ausleiten von Daten in verschiedenen einschlägigen Standardformaten (PDF, XLSX, XML, DOCX etc.) bieten.
Die Softwarearchitektur basiert auf einer MS-SQL-Datenbank mit relationalem Datenmodell. Die Applikation wird auf einem von der Datenbank separaten Server betrieben und muss mit aktuellen Internetbrowsern (Chrome, Mozilla Firefox, EDGE bzw. EDGE Chromium, Safari) verwendet werden können. Die Web-Services basieren auf den aktuell gängigen Standards (IIS oder Apache). Not-wendige Installationen auf Clients (Arbeitsplatzrechnern) sind unerwünscht. Die Anwendung muss über das Internet von internen und externen Mitarbeitern innerhalb wie außerhalb des FHH-Netzes erreicht werden können. Der Transfer von Daten ist optimiert, verschlüsselt und auf ein Minimum beschränkt.
Im Fall eines Hosting-Betriebs müssen die Server in Deutschland stehen. Die Grundsätze der DSGVO werden seitens Betrieb und Software gewährleistet/unterstützt.
Die Verfügbarkeit sowie Service- und Supportzeiten sind für eine normale Büroanwendung ausgelegt, die sieben Tage pro Woche gegeben sein müssen. Der-zeit wird von ca. 60-70 gleichzeitig aktiven Anwendern ausgegangen.
SBH und GMH sind grundsätzlich an einen Betrieb der Software durch Dataport im FHH-Netz gebunden. Im speziellen Fall gibt es eine Vereinbarung zwischen Dataport, SBH und GMH, dass die Software zunächst für zwei Jahre außerhalb des FHH-Netzes betrieben (extern gehostet) werden kann. Nach diesen zwei Jahren ist eine Fortsetzung des Betriebs bei Dataport geplant. Für den Fall, dass dieser Umzug nicht oder verzögert erfolgen kann, soll zweimal eine jährliche Verlängerung des externen Hostings durch die Auftraggeber erfolgen können.
Es werden mindestens 3 und höchstens 5 geeignete Bewerber mit der höchsten Punktzahl in einer Nutzwertanalyse auf Grundlage der in III.1.3) (Technische und berufliche Leistungsfähigkeit) beschriebenen Bewertungskriterien ausgewählt. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, weitere Unternehmen zu Vertragsverhandlungen aufzufordern, wenn die Art bzw. Anzahl der Bewerbungen dies begründet.
Die in den Bewertungskriterien des Abschnittes III.1.3) jeweils erzielten Punkte werden dabei zu 100 % gewichtet. Die so ermittelte Punktzahl stellt die für die Rangfolge maßgebliche Gesamtpunktzahl dar.
Dabei muss in der Nutzwertanalyse zumindest einen Gesamtnutzwert von 250 Punkten des maximal erzielbaren Gesamtnutzwertes von 500 Punkten erreicht werden, ansonsten wird der Bewerber ausgeschlossen.
Bei Punktgleichheit wird der Bewerber vorrangig berücksichtigt, der im Kriterium „Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand-Referenzen“ (im Abschnitt III.1.3) die höchste Punktzahlerzielt hat.
Folgende, in dem Abschnitt III.1.3) näher beschriebene Bewertungskriterien kommen dabei zur Anwendung:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand – Referenzen(Gewichtung 75 %), Qualifikation des Personals (Gewichtung 25 %).
Eigenerklärung zur Verfügbarkeit der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags.