Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-26
Buyer: Inarin kunta
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services
Submission deadline: 2022-11-14

Technical requirements: Inarin kunta hankkii tällä kilpailutuksella terveydenhuoltolain (1326/2010) mukaiset työntekijöidensä työterveyshuollon palvelut. Tarjoajan tulee tarjota Palvelua kokonaisuutena siten, että Palvelu täyttää kaikki sille asetetut vaatimukset.
Hankintayksikkö on esittänyt erittelyn toteutuneista hankintamääristä vuosien 2020-2021 aikana tarjouspyynnön liitteessä 2 "Hankintamäärät 2020_2021". Määrät on ilmoitettu nykyisen sopimuksen mukaisen laajuuden mukaan laskettuna. Nyt käytävässä kilpailutuksessa hankinnan kohde poikkeaa siten, että piiriin kuuluvien työntekijöiden määrä on noin 600 henkilön sijaan enintään noin 360-400 henkilöä.
Hankinnan kohteena olevat palvelut on tarkoitettu Inarin kunnan työntekijöille sekä kunnan yhteisöjen ja tytäryhteisöjen työntekijöille seuraavasti:
Näin ollen palvelun piiriin kuuluvien työntekijöiden määrä voi olla noin 360 henkilöä. Palvelun piiriin kuuluvien työntekijöiden määrässa voi olla kausiluonteista vaihtelua mutta kuitenkin siten, ettei työntekijöiden yhteenlaskettu määrä ole kerralla enempää kuin 400 henkilöä. Tästä määrästä Inarin kunnan työntekijät muodostavat noin 66-74 %:n osan.
Puitesopimuksen allekirjoittaa Inarin kunta, joka hankkii palvelun suoraan puitesopimuksen perusteella. Inarin kunnan yhteisöt eivät ole velvoitettuja tekemään yhteisökohtaista sopimusta.  Kukin kunnan yhteisö tekee itsenäisen päätöksen hankkia palvelut puitesopimuksen perusteella. Yhteisöt voivat poiketa puitesopimuksen laajuudesta jäljempänä ilmoitetun mukaisesti. Inarin kunnan yhteisöt tekevät palvelujen hankkimisesta palveluntuottajan kanssa yhteisökohtaisen sopimuksen.
Puitesopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Puitesopimusta voidaan jatkaa kaksi (2) kertaa yhdellä (1) yhden vuoden määräaikaisella sopimuskaudella (optio). Optioiden käyttämisestä päätetään erikseen.
Yhteisökohtainen sopimus voidaan tehdä puitesopimuksen voimassaoloaikana ja on voimassa, kunnes puitesopimus lakkaa.  Yhteisökohtaisella sopimuksella voidaan poiketa palvelun laajuudesta sisällyttämällä palvelusta yhteisökohtaisen sopimukseen piiriin vain yhteisön tarvitsemia suoritteita.
Palvelut aloitetaan 1.1.2023 lukien. Hankintayksikkö ennakoi, että puitesopimuksen tekemisen yhteydessä yhteisökohtaisen sopimuksen tekevät ainakin Inarin Kiinteistöt Oy sekä Nuoriso- ja luontomatkailukeskus Inari Oy. Jos yhteisökohtainen sopimus allekirjoitetaan ennen mainittua palvelujen aloittamisen ajankohtaa, palvelut aloitetaan edellä viitattuna palvelujen aloittamisen ajankohtana. Muussa tapauksessa palvelut tulee aloittaa viimeistään 4 viikkoa yhteisökohtaisen sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.
Puitesopimusta ja yhteisökohtaista sopimusta voidaan jatkaa kaksi (2) kertaa yhdellä (1) yhden vuoden määräaikaisella sopimuskaudella (optio) siten, kuin Puitesopimuksessa ja Yhteisökohtaisiessa sopimuksessa on sanottu. Optioiden käyttämisestä päätetään erikseen.
Hankintamenettelynä sovelletaan hankintalain 32 §:n kaltaista avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen.
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä.
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajan on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava pyydettäessä palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.