Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-21
Buyer: Ministerstvo kultury
Country: CZ
Region: CZ010
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48783000 | 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 8282800 CZK
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Cílem této veřejné zakázky je digitalizovat a automatizovat proces odbavení agend Ministerstva kultury.

Předmětem veřejné zakázky je dodávka softwaru, datové integrace, implementace a zajištění služeb podpory a rozvoje potřebných v souvislosti se zajištěním portálového a formulářového řešení Zadavatele.

Předmět plnění veřejné zakázky je blíže specifikován v návrhu smlouvy o dodávce, zajištění podpory a rozvoje portálového a formulářového řešení Ministerstva kultury, který tvoří Přílohu č. 2 ZD, zejm. v její příloze č. 1 – Podrobná specifikace předmětu plnění Smlouvy.
Místem plnění jsou zejména prostory v sídle Zadavatele včetně dislokovaných pracovišť Zadavatele (na území Hl. m. Prahy).
Hodnocení nabídek se v tomto dílčím kritériu provádí tak, že se bude hodnotit celková nabídková cena v Kč bez DPH1 nabízená dodavatelem zpracovaná dle odst. 13.7 až 13.12 této ZD (dále jen „Celková nabídková cena“).

Celková nabídková cena se vypočítá podle následujícího vzorce: 𝑪𝑵𝑪=(𝟏×𝑨+𝟏𝟔×𝑩+𝟏𝟓𝟎×𝑪+𝟏𝟒𝟒×𝑫)

Vysvětlivky:
„CNC“ = Celková nabídková cena bez DPH,
„1“ = Četnost položky „Dodávka a instalace Informačního systému Portálové a formulářové řešení Ministerstva kultury“,
„A“ = Nabídková cena za 1 komplet položky „Dodávka a instalace Informačního systému Portálové a formulářové řešení Ministerstva kultury“,
„16“ = Četnost položky „Udržovací poplatek“,
„B“ = Nabídková cena za 1 čtvrtletní poplatek položky „Udržovací poplatek“,
„150“ = Četnost položky „Implementace elektronických formulářů“,
„C“ = Nabídková cena za 1 člověkoden (ČD) položky „Implementace elektronických formulářů“,
„144“ = Četnost položky „Rozvoj systému“,
„D“ = Nabídková cena za 1 člověkoden (ČD) položky „Rozvoj systému“.

Jako nejvýhodnější bude v tomto dílčím kritériu hodnocena nabídka s nejnižší Celkovou nabídkovou cenou.

Nabídkové ceny budou hodnoceny v tomto dílčím kritériu (K1) v pořadí od nejnižší po nejvyšší. Nejnižší hodnotě bude přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 bodů a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky (nabídka s nejnižší nabídkovou cenou) k hodnotě hodnocené nabídky.

Nabídky tak budou bodově hodnoceny dle následujícího vzorce: 𝐾1=100 𝑥 𝑛𝑒𝑗𝑛𝑖žší 𝐶𝑁𝐶 𝑧𝑒 𝑣š𝑒𝑐ℎ 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑒𝑘 / 𝐶𝑁𝐶 ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛é 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦

Zadavatel upozorňuje, že se jedná o vzorovou kalkulaci pro účely stanovení Celkové nabídkové ceny. Skutečné čerpání bude vyplývat z potřeb a požadavků Zadavatele při plnění dle Návrhu smlouvy.

Bližší podmínky jsou dále uvedeny v zadávací dokumentaci (z důvodu rozsahu zde nejsou uvedeny všechny informace).
V rámci tohoto kritéria bude Zadavatel hodnotit zkušenosti členů realizačního týmu relevantní pro plnění veřejné zakázky, a to u členů realizačního týmu dodavatele, kterými dodavatel v Zadávacím řízení prokazuje technickou kvalifikaci ve smyslu požadavků Zadavatele dle odst. 10.4.7 a násl. zadávací dokumentace.

Hodnocení nabídek se v tomto dílčím kritériu provádí tak, že se bude hodnotit celkové bodové zvýhodnění v rámci definovaných pozic ve vztahu k členům realizačního týmu dle odst. 13.15 této ZD.
Celkový počet získaných bodů hodnotícího kritéria K2 může být 100. Jako nejvýhodnější bude v tomto dílčím kritériu nabídka s vyšším počtem bodů.
V rámci postupu dle odst. 13.15 této ZD může nabídka získat celkové bodové zvýhodnění ve výši max. 18 bodů. Body přidělené nabídce budou hodnoceny v tomto dílčím kritériu K2 v sestupném pořadí od nejvýhodnější (nejvyšší počet přidělených bodů) až po nejméně výhodnou (nejmenší počet bodů). Nejvýhodnější hodnotě bude přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 bodů a poměru hodnoty hodnocené nabídky (počet přidělených bodů) k nejvýhodnější nabídce (počet přidělených bodů).
Vzorec pro hodnocení nabídek tedy vypadá takto: 𝐾2=100 𝑥𝑝𝑜č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑ů ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛é 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦 / 𝑝𝑜č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑ů 𝑛𝑒𝑗𝑣ýℎ𝑜𝑑𝑛ě𝑗ší 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦

Bližší podmínky jsou dále uvedeny v zadávací dokumentaci (z důvodu rozsahu zde nejsou uvedeny všechny informace).
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.


Winner: Ministerstvo kultury
Award value: 8282800
Number of bids: 3