Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-03-12
Buyer: Kreisklinik Wolfratshausen gGmbH
Country: DE
Region: DE216
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72268000: Software supply services
Award criteria: price

Technical requirements: Die Kreisklinik Wolfratshausen gGmbH beabsichtigten den Ausbau und die Erweiterung des vorhandenen Dedalus ORBIS KIS-Systems – Digitales Medikationsmanagement
Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für
Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist
jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung
in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei
ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden
entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend
gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber
dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag
auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt. Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für Ex­-Ante­-Bekanntmachungen relevante Zehn­-Tages-Frist
gemäß § 135 Abs. 3 GWB verwiesen. Eine Rüge gegenüber dem Auftraggeber ist nicht ausreichend.
Die Kreisklinik Wolfratshausen gGmbH beabsichtigt den Ausbau und die Erweiterung des vorhandenen Dedalus ORBIS KIS-Systems – Digitales Medikationsmanagement.
Der vorhandene Support-Vertrag wird ebenfalls erweitert. Eine vorzeitige Vertragsauflösung des Bestandsvertrages ist aus wirtschaftlichen Gründen nicht sinnvoll und möglich. 
Die Erweiterung beinhaltet:
-	1 x AddOn Upgrade Medikationsplan eGK/CRID
-	1 x Lizenzen ORBIS U Allergies
-	1 x Lizenzen Alerts (Cave Replacement)
-	1 x Lizenzen ORBIS Medication
-	1 x ORBIS U Hochpreismedikamente
-	1 x Lizenzen Pharmazeutische Beratung und Empfehlung
-	1 x Lizenzen ORBIS U Medication Closed Loop
-	1 x Lizenzen HYDMedia Dokumentenmanagement für Medication
-	1 x Code Reader, Interpreter, Dispatcher
-	1 x Abonnement Flycicle Vision 36 Monate
-	1 x Abonnement MMI Pharmindex Pro 36 Monate
-	1 x Support- und Wartungsverträge für 36 Monate


Winner: Dedalus HealthCare GmbH