Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-30
Buyer: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2018-04-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist der Erwerb von Microsoft-Softwarelizenzen einschließlich Software Assurance (SA) für diese Lizenzen und Software-Assurance für bereits beim Auftraggeber bzw. den Bestellern vorhandene Microsoft-Lizenzen.
Gegenstand des ausgeschriebenen Rahmenvertrages ist der Erwerb von Nutzungsrechten an Microsoft-Software (Lizenzierung) und/oder der Softwarepflege und der damit verbundenen Rechte und Leistungen einschließlich vom Hersteller gewährter „Benefits" (Software Assurance), insbesondere auch dem Recht, statt der jeweils aktuellen Version auch eine Vorversion einzusetzen und während eines laufenden Vertragsjahrs hinzukommende Lizenzen einmal jährlich nachzumelden.
1. Allgemeine Angaben zum Bieter (Anschrift, Gründungsjahr, Kernkompetenz, Ansprechpartner, Art der Bewerbung usw.). Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck in Form einer Eigenerklärung zu verwenden;
2. Erklärung, dass keiner der in § 123 Abs. 1 und § 124 Abs.1 GWB genannten Ausschlussgründe vorliegt. Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck in Form einer Eigenerklärung zu verwenden;
3. Von den Bietern ist eine vom Auftraggeber als Formular zur Verfügung gestellte Eigenerklärung abzugeben, dass ein notwendiger Eintrag in das Berufs-/Handelsregister vorliegt (ein entsprechender Nachweis ist in Kopie beizufügen; nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Angebots fristendes), die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht und die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter ordnungsgemäß abgeführt wurden.
1. Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 Geschäftsjahre bzgl. mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen in Netto-Umsatzzahlen. Für vergleichbare Leistungen wird ein Mindestjahresnettoumsatz i.H.v. mindestens 1,5 Mio. EUR gefordert. Bieter, die dieses Mindestkriterium nicht erfüllen, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Eine Leistung ist vergleichbar, wenn sie den Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem öffentlichen Auftraggeber sowie den Beitritt des Auftraggebers zum EA-Vertrag, Bestellung des Auftraggebers von Produktlizenzen und Software Assurance des Lizenzgebers Microsoft sowie zusätzlich beratende und unterstützende Dienstleistungen umfasst;
2. Erklärung (vom Auftrag zur Verfügung gestellter Vordruck) bzw. Nachweis (zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote nicht älter als 6 Monate) über das Bestehen bzw. den rechtzeitigen Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung. Gefordert ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall:
Oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird (= Mindeststandard). Fehlt der Versicherungsnachweis oder die Erklärung, kann das Angebot ausgeschlossen werden. Wird der Versicherungsnachweis nicht spätestens innerhalb von 6 Werktagen auf Nachforderung eingereicht, wird das Angebot ausgeschlossen.
1. Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzprojekten, nicht älter als 3 Jahre zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote. Ein Referenzprojekt ist in diesem Sinne vergleichbar, wenn es den Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem öffentlichen Auftraggeber sowie den Beitritt des Auftraggebers zum EA-Vertrag, Bestellung des Auftraggebers von Produktlizenzen und Software Assurance des Lizenzgebers Microsoft sowie zusätzlich beratende und unterstützende Dienstleistungen umfasste.
Der Auftraggeber ist berechtigt, die angegebenen Referenzen auf Richtigkeit zu überprüfen und mit den angegebenen Ansprechpartnern Kontakt aufzunehmen.
2. Darstellung, wie viele Mitarbeiter mit aktueller Qualifizierung als Vertriebs- bzw. Lizenzspezialisten („Microsoft Licensing Specialist"), die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen, während der Vertragslaufzeit für den Auftraggeber verfügbar sind. Von den Bietern ist eine vom Auftraggeber als Formular zur Verfügung gestellte Eigenerklärung abzugeben und bzgl. der Microsoft-Licensing-Specialist-Qualifizierung ein Nachweis in Kopie beizufügen. Es werden mindestens 3 Mitarbeiter gefordert. Bei Unterschreitung dieser Mindestzahl wird das Angebot ausgeschlossen.
1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportalunter www.dtvp.de (Identifikationsnr: CXP4Y6CYM3B) zur Verfügung. Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und nach Freischaltung die Unterlagen heruntergeladen werden. Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation hierüber abgewickelt. Es ist deshalb für alle Interessenten entscheidend, dass Zugang zum Projektraum auf DTVP besteht;
2) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fragen und Anmerkungen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 18.04.2018 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des DTVP zustellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des DTVP);
3) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dem von allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und dem Empfang von Erklärungen, der Entgegennahme von Zahlungen mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied sowie zur Vornahme von Verfahrenshandlungen auch im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird. Ferner ist eine Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem AG gesamtschuldnerisch haften;
4) Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Nachunternehmers oder der Muttergesellschaft) oder eines einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft (sog. Eignungsleihe), so muss der Bieter/die Bietergemeinschaft das Unternehmen benennen und für dieses Unternehmen die unter III.1.2) und III.1.3) bezeichnetem Unterlagen in dem Umfang vorlegen, in dem er sich auf die Fähigkeiten des Dritten zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit beruft. Zudem muss der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens oder des Mitglieds der Bietergemeinschaft vorlegen, mit der dieses/dieser bestätigt, dass es/er dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i.S.v. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter/der Bietergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-)verbundenes Unternehmen (Mutter-/Tochter-/Schwestergesellschaft) zu verstehen ist.

Eligibility requirements: 1. Allgemeine Angaben zum Bieter (Anschrift, Gründungsjahr, Kernkompetenz, Ansprechpartner, Art der Bewerbung usw.). Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck in Form einer Eigenerklärung zu verwenden; 2. Erklärung, dass keiner der in § 123 Abs. 1 und § 124 Abs.1 GWB genannten Ausschlussgründe vorliegt. Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck in Form einer Eigenerklärung zu verwenden; 3. Von den Bietern ist eine vom Auftraggeber als Formular zur Verfügung gestellte Eigenerklärung abzugeben, dass ein notwendiger Eintrag in das Berufs-/Handelsregister vorliegt (ein entsprechender Nachweis ist in Kopie beizufügen; nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Angebots fristendes), die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht und die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter ordnungsgemäß abgeführt wurden.