Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-04
Buyer: Furesø Kommune
Country: DK
Contract type: Works
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45000000: Construction work | 45200000: Building and civil engineering work | 45210000: Building construction work | 45212000: Construction work for leisure buildings | 45212200
Estimated value: 180000000 DKK
Submission deadline: 2023-10-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Furesø Kommune gennemfører udbud med forhandling af en rammeaftale om strategisk partnerskab, der omhandler planlægning, prioritering og udførelse af afhjælpende, forebyggende og genoprettende bygningsvedligeholdelse samt gennemførelse af energioptimeringsprojekter på Furesø Kommunes ejendomme i område Vest.
Furesø Kommune udbyder hermed rammeaftale om strategisk partnerskab, der omhandler planlægning, prioritering og udførelse af afhjælpende, forebyggende og genoprettende bygningsvedligeholdelse samt gennemførelse af energioptimeringsprojekter på Furesø Kommunes ejendomme beliggende i område Vest.
Rammeaftalen for område Vest har en samet estimeret værdi over en fire-årig periode på kr. 120.300.000,00.
Område Vest omfatter cirka 77 ejendomme fordelt på cirka 123.000 kvadratmeter. Antallet af ejendomme kan gennem rammeaftalens løbetid blive justeret, fx som følge af at ejendomme udgår, evt. ved salg af ejendomme eller som følge af at nye ejendomme tilføjes listen.
Baggrunden for at udbyde en portefølje af projekter samlet i et strategisk partnerskab - frem for løbende udbud af enkeltprojekter/-opgaver - er en klar målsætning og forventning om at kunne opnå stordriftsfordele, synergieffekter, gentagelsesoptimeringer og løbende innovation gennem et tæt og tillidsfuldt samarbejde med den valgte strategiske partner. Herudover indgås rammeaftalen med henblik på:
- At sikre billigere og bedre bygningsvedligeholdelse og gennemførelse af konkrete projekter, der afleveres til aftalt tid og i en god håndværksmæssig kvalitet.
- At sikre størst mulig budgetsikkerhed ved brug af en gennemsigtig økonomimodel, inddragelse af relevante energirådgiver- og håndværker-kompetencer i planlægningsarbejdet, øget brug af den strategiske partners kalkulationer i de tidlige planlægningsfaser samt at prioritere energioptimale og bæredygtige løsninger.
- At overføre viden om gode processer og løsninger mellem projekterne ved at arbejde på tværs af projekterne og fokusere indsatserne der, hvor behov og potentialer er størst.
- At arbejde målrettet med etablering og vedligeholdelse af en tillidsbaseret samarbejdskultur, således projekternes ressourcer kan flyttes fra unødige proces- og transaktionsaktiviteter til aktiviteter, der skaber værdi for projekterne.
Rammeaftalen/udbudsmaterialet indeholder en række foruddefinerede projekter, som også skal prissættes i forbindelse med afgivelse af tilbud. Se nærmere om disse projekter og øvrige dele af rammeaftalen i det samlede udbudsmateriale, som er tilgængeligt på byggeweb: www.rib-software.dk/udbudsportal. Udbuddet kan findes med byggeweb-nummer: TN757403A.
Furesø Kommune udvælger tre ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud. Er der flere end tre konditionsmæssige ansøgninger om deltagelse, som lever op til mindstekravene, vil Furesø Kommune foretage en udvælgelse af de tre bedst egnede ansøgere. Udvælgelsen vil blive foretaget på baggrund af ansøgernes senest udførte relevante referencer. Ved vurderingen af referencerne vil Furesø Kommune lægge vægt på, i hvor høj grad referencerne viser:
- Erfaring med prioritering, planlægning og gennemførelse af vedligeholdelsesopgaver og -projekter i et flerårigt strategisk partnerskab mellem privat og offentlig aktør, dvs. tætte samarbejdsrelationer med flere involverede parter, fx mellem bygherre/bestiller, teknisk drift, brugerne af ejendommene og den/de udførende svarende til det udbudte strategiske partnerskab.
- Erfaring med koordinering og styring af forskellige håndværksfag i forbindelse med gennemførelsen af vedligeholdelsesopgaver på en større ejendomsportefølje i drift.
- Erfaring med udførelse af vedligeholdelsesopgaver og/eller -projekter, herunder udførelse af fx planlagte, genoprettende eller akutte vedligeholdelsesopgaver på ejendomme i drift inden for de konkrete fag.
- Erfaring med planlægning, rådgivning og gennemførelse af bæredygtighedstiltag, energioptimering og CO2-besparende opgaver/projekter på ejendomme i drift.


Award value: 180000000