Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-18
Buyer: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33151000: Radiotherapy devices and supplies
Submission deadline: 2021-09-16
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Beschaffung eines als Medizinprodukt zertifizierten Bestrahlungsplanungsprogramms für die Augen-Tumor-Therapie (ATT), gemäß Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen ***  Das System RayOcular soll für die Bestrahlungsplanung auf Augentumoren am HZB verwendet werden. Dies dient zur Vorbereitung/Dosisberechnung der Protonentherapie von Augentumoren.
Auf Basis von CT Daten wird im Programm ein Augenmodell erstellt. Dieses wird auf Basis von dazu im Programm überlagerten Fundusbildern und/oder MRT-Bildern um den zu behandelnden Tumor erweitert.
Anschließend wird die optimale Position des Auges für die Behandlung gesucht. Dazu muss die Dosisverteilung für die jeweils vorliegende Geometrie mit Hilfe eines Pencil-Beam-Algorithmus berechnet und die Dosis im Tumor und Risikostrukturen (u.a. Linse, Sehnerv, Makula) u.a. mit Hilfe sogenannter Dosis-Volumen-Histogramme analysiert werden.
Parallel müssen bis zu 4 Medizinphysiker und 2 Strahlentherapeuten an dem System arbeiten können. Von daher wird eine Multi-User-Client-Server-Lösung angestrebt.
Das Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) und die Charité – Universitätsmedizin Berlin, Campus Benjamin Franklin, führen seit Juni 1998 gemeinsam die Protonentherapie von Augentumoren durch. Für Deutschland ist die Anlage am HZB einmalig. Mehr als 4.000 Patienten aus ganz Deutschland und den Nachbarländern wurden bislang am HZB behandelt. Der Erfolg spricht für sich: In mehr als 96 % der Fälle lässt sich der Tumor vollkommen zerstören. Zumeist wird damit nicht nur das Auge, sondern auch die Sehkraft in einem befriedigenden Maß erhalten.
Gesucht wird ein als Medizinprodukt zertifiziertes Bestrahlungsplanungsprogramm, das mindestens den gleichen Funktionsumfang wie OCTOPUS (Bestrahlungsplanung für Augentumoren auf Basis von CT, MRT und Fundusbildern für die Protonentherapie) aufweist.
Seit 2006 wird für die Protonentherapie von Augentumoren am HZB das Programm OCTOPUS verwendet. Dieses wurde in Kooperation mit dem Deutschen Krebsforschungszentrum speziell für die Bestrahlungsplanung von Augentumoren entwickelt und erweitert die Funktionalität von EYEPLAN durch die direkte Einbindung von Bilddaten wie CT, MRT und Fundusbildern in den Planungsprozess.
Mit dieser Beschaffung soll dem HZB ein als Medizinprodukt zertifiziertes Bestrahlungsplanungsprogramm zur Verfügung stehen, welches mindestens dieselbe Funktionalität wie OCTOPUS hat:
• Ausgabe von Datensätzen zur Patientenpositionierung, zur Einstellung von Bestrahlungsparametern am Beschleuniger und Daten zur Erzeugung der Patientenblende.
a.) 4 Voll-Lizenzen zur Bestrahlungsplanung von intraokularen Tumoren mit Protonen (Datenimport, Konturierung / Modellierung, Planerstellung, Dosisberechnung, Datenexport, etc.),
c.) Alle notwendigen Lizenzen für benötigte Drittsoftware zum Arbeiten mit dem Bestrahlungsplanungssytem (z.B. SQL-Server),
d.) Lizenz für Server zur Bereitstellung virtueller Desktops für die Bestrahlungsplanung vom Arbeitsplatz-Rechner (z.B. Citrix-Server).
Alle derzeit gültigen gesetzlichen Bestimmungen sowie derzeit anerkannten Richtlinien zur elektromagnetischen Verträglichkeit von elektrischen Anlagen sind zu beachten und deren einhaltung ist zu belegen (EMV-Gesetz).
Die Möglichkeit einer Verlängerung wird geprüft, falls kein Lieferant den gewünschten Liefertermin einhalten kann.
- Angaben zu Personalstruktur und –qualifikation für das Projekt sowie ggf. Benennung von Nachunternehmern,

Eligibility requirements: - Handelsregisterauszug