Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-31
Buyer: Centralna Komisja Egzaminacyjna
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48318000 | 72000000 | 80500000
Estimated value: 9395801.01 PLN
Submission deadline: 2017-11-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa systemu informatycznego do sczytywania i przetwarzania danych z kart i zeszytów odpowiedzi dotyczących egzaminów, przeprowadzanych przez CKE i osiem okręgowych komisji egzaminacyjnych.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu informatycznego do sczytywania i przetwarzania danych z kart i zeszytów odpowiedzi dotyczących egzaminów, przeprowadzanych przez Centralną Komisję Egzaminacyjną i osiem okręgowych komisji egzaminacyjnych (w Gdańsku, Jaworznie, Krakowie, Łodzi, Łomży, Poznaniu, Warszawie i we Wrocławiu) oraz przeprowadzenie szkolenia z zakresu kompleksowej obsługi ww. systemu oraz wsparcie techniczne. Przedmiot zamówienia polega na zakupie systemu, który wraz z istniejącą infrastrukturą sprzętowo-programową Centralnej Komisji Egzaminacyjnej (CKE) i ośmiu okręgowych komisji egzaminacyjnych (OKE) zapewni prawidłowość sczytywania i przetwarzania danych z kart i zeszytów odpowiedzi..
Centralna Komisja Egzaminacyjna i osiem okręgowych komisji egzaminacyjnych (w Gdańsku, Jaworznie, Krakowie, Łodzi, Łomży, Poznaniu, Warszawie i we Wrocławiu).
1. dostawa systemu do siedziby 8 Okręgowych Komisji Egzaminacyjnych i do siedziby Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz wdrożenie ww. systemu, w terminie 15 dni od dostarczenia systemu – nie później niż do 28.12.2017 r. (konieczność odbioru przedmiotu dostawy, wdrożenia i otrzymania faktury do 28.12.2017 r.). Z uwagi na fakt, że Zamawiający będzie dysponował środkami na realizację etapu I przedmiotu zamówienia wyłącznie do końca 2017 r., w przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje dostawy i wdrożenia do 28.12.2017 r. wraz z dostarczeniem faktury Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia upływu ww. daty. Wraz z dostawą Wykonawca przekaże CKE i OKE co najmniej po jednym egzemplarzu dokumentacji/instrukcji obsługi systemu, które w swoje treści będą zawierać opis sposobu korzystania ze wszystkich funkcjonalności oferowanych przez system oraz licencje uprawniające do korzystania z przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Ww. dokumentacja/instrukcja ma również określać sposób postępowania „krok po kroku” przy instalacji i wdrożeniu systemu.
2. zakup usługi polegającej na dostępie do patchy, upgrade'ów i update'ów – usługa zostanie zakupiona pod warunkiem zakończenia do 28.12.2017 r. czynności, o których mowa w ww. ust. 1 tj. nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa do odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1.
Zamawiający w toku prowadzenia przetargu nieograniczonego zastosuje procedurę odwróconą określoną w art. 24 aa ustawy, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania (przesłanki wykluczenia określono w rozdziale XXII SIWZ) oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (warunki udziału w postępowaniu i dowody jakie Zamawiający będzie żądał w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określono w rozdziale IX i X SIWZ).
Wartość zamówienia podstawowego: 2 364 288,11 PLN, wartość zamówienia uzupełniającego: 7 031 512,90 PLN.
Zamawiający przewiduje składanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
W celu wstępnego potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu należy przedłożyć wraz z ofertą prawidłowo wypełniony JEDZ – wg treści określonej w załączniku nr 2 do SIWZ;
W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, JEDZ składa każdy z Wykonawców. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca powołuje się na ich zasoby oraz w celu potwierdzenia, że ww. podmioty nie podlegają wykluczeniu z postępowania, składa JEDZ dotyczący tych podmiotów.
W celu ostatecznego wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego ofertę oceniono jako najkorzystniejszą składa w terminie 10 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia określone w SIWZ
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności posiadają zdolności techniczne lub zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 1 dostawę i wdrożenie rozwiązania informatycznego polegającego na automatycznym sczytywaniu i przetwarzaniu danych z dokumentów z wykorzystaniem co najmniej wszystkich następujących technologii: OCR, ICR, OMR, OBR oraz liczbie przetwarzanych dokumentów w skali roku – nie mniejszej niż 1 mln. (milion) dokumentów, o wartości dostawy wraz z wdrożeniem nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto (w przypadku, jeżeli wartość dostawy została wyrażona w walucie obcej – równowartości odpowiednio 1 000 000 PLN brutto wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia).
Z uwagi na fakt, że Zamawiający będzie dysponował środkami na realizację etapu I przedmiotu zamówienia wyłącznie do końca 2017 r., w przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje dostawy i wdrożenia do 28.12.2017 r. wraz z dostarczeniem faktury Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia upływu ww. daty. Wraz z dostawą Wykonawca przekaże CKE i OKE co najmniej po jednym egzemplarzu dokumentacji/instrukcji obsługi systemu, które w swoje treści będą zawierać opis sposobu korzystania ze wszystkich funkcjonalności oferowanych przez system oraz licencje uprawniające do korzystania z przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Ww. dokumentacja/instrukcja ma również określać sposób postępowania „krok po kroku” przy instalacji i wdrożeniu systemu. Na podst. art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza również możliwość wprowadzenia zmian w umowie (określone w SIWZ)
Skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu do 15 dni jest uzasadnione terminem otrzymania środków na realizację zamówienia oraz długością trwania poszczególnych etapów procedury, jak również brakiem celowości realizacji etapu II i III zamówienia w przypadku braku dostawy systemu w 2017 roku. Zamawiający, 24 października 2017 r., otrzymał zgodę na dokonanie zmian w planie wydatków z przeznaczeniem przyznanych środków na zakup systemu informatycznego do sczytywania i przetwarzania danych z kart odpowiedzi i zeszytów rozwiązań zadań otwartych w egzaminach przeprowadzonych przez Centralną Komisję Egzaminacyjną i osiem okręgowych komisji egzaminacyjnych w ramach wdrożenia e-oceniania w systemie egzaminów zewnętrznych. W ww. piśmie znajduje się informacja, że przedmiotowe środki „powinny być wykorzystane do końca 2017 r. i nie mogą być ujęte w wykazie wydatków, które nie wygasną z upływem roku kalendarzowego”.
1) pieniądzu na rachunek Zamawiającego na konto o numerze: 88 1010 1010 0159 6113 9130 0000 z dopiskiem: „Dostawa systemu informatycznego do sczytywania i przetwarzania danych z kart i zeszytów odpowiedzi”, postępowanie nr CKE/11/2017,


Award value: 9395801.01