Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-23
Buyer: Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72400000 | 79340000 | 92200000
Estimated value: 16260162.6 PLN
Submission deadline: 2025-02-24
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Więcej w dokumentach zamówienia.
Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Więcej w dokumentach zamówienia.
Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Więcej w dokumentach zamówienia.
Art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp. Więcej w dokumentach zamówienia.
Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp i art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp. Więcej w dokumentach zamówienia.

Eligibility requirements: 1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował zaplanował i zakupił) co najmniej:
a) jedną kampanię w TV o wartości co najmniej 3 mln zł,
b)jedną kampanię w internecie o wartości co najmniej 0,5 mln zł.
Zamawiający nie dopuszcza wykazania realizacji kampanii, o której mowa w pkt b) jako część kampanii, o której mowa w pkt a). Dopuszcza się natomiast wykazanie realizacji kampanii, 
o których mowa w pkt a) i b) w ramach jednej lub większej liczby umów.
2. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, tj. Wykonawca zobowiązany będzie złożyć: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu (w tym opisu zrealizowanych kampanii w TV i w internecie), wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy  (zaleca się sporządzić Wykaz usług, zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ).  3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w punkcie 1. powyżej musi wykazać co najmniej jeden z Wykonawców, natomiast wykazanie braku podstaw wykluczenia i ograniczeń w ubieganiu się o zamówienie, o których mowa w pkt. 2.1.6 ogłoszenia musi wykazać każdy z Wykonawców.
4. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: do realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował zespołem składającym się z co najmniej 4 (czterech) osób, w tym:
a) ArtDirector - osoba, która posiada co najmniej 5 lat doświadczenia w przygotowywaniu kreacji kampanii reklamowych w roli ArtDirector, w tym przygotowała, pełniąc tę rolę kreacje na potrzeby co najmniej 5 kampanii reklamowych; 
b) Copywritera – osoba, która posiada co najmniej 5 lat doświadczenia w przygotowywaniu kreacji kampanii reklamowych roli Copywritera, w tym przygotowała, pełniąc tę rolę kreacje na potrzeby co najmniej 5 kampanii reklamowych;
c) Account Manager (Koordynator) – osoba, która posiada co najmniej 5 lat doświadczenia w zarządzaniu realizacją kampanii reklamowych (realizacja rozumiana jako przygotowanie, przeprowadzenie i koordynowanie), w tym zarządzała realizacją co najmniej 5 kampanii reklamowych, przy czym każda z tych kampanii była o wartości co najmniej 2 000 000,00 zł;
d) Media planner – osoba, która posiada co najmniej 5 lat doświadczenia w planowaniu i zakupie mediów, w tym brała udział w planowaniu i zakupie mediów na potrzeby co najmniej 5 kampanii reklamowych, przy czym każda z tych kampanii była o wartości co najmniej 500 000,00 zł.
Przez kampanię reklamową Zamawiający rozumie realizację kompleksowego zespołu powiązanych ze sobą tematycznie działań promocyjnych, tj. obejmujących planowanie,  kreację, zarezerwowanie i zakup przestrzeni reklamowej, realizację i monitoring działań.
Dla usług zrealizowanych w innej walucie przyjmuje się przeliczenie wg średniego kursu tej waluty ogłoszonego przez NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy dotyczącej danej realizacji.
5. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany będzie złożyć wraz z ofertą Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności (w tym w szczególności informacje o liczbie lat wymaganego doświadczenia, czynnościach zrealizowanych w ramach kampanii reklamowych i wartości tych kampanii) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zaleca się sporządzić Wykaz osób, zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ).
UWAGA: 
Wykaz osób Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą. W przypadku uzupełniania Wykazu osób, w tym o nową osobę lub brakujące informacje, które nie stanowią wyjaśnienia lub doprecyzowania zawartych już w Wykazie informacji, nowe osoby/informacje będą brane pod uwagę wyłącznie w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, nie będą natomiast brane pod uwagę przy ocenie oferty w kryterium oceny ofert. 
6. Wraz z ofertą należy złożyć: jedną przykładową Koncepcję realizacji kampanii, przygotowaną według wytycznych Zamawiającego (briefu stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ), w formie prezentacji w formacie pdf.
UWAGA:
Przykładowa Koncepcja realizacji kampanii, o której mowa powyżej, stanowić będzie część oferty i podstawę do oceny oferty w kryterium Koncepcja realizacji kampanii. Wykonawca zobowiązany jest złożyć jedną przykładową Koncepcję realizacji kampanii. Nie złożenie przez Wykonawcę wraz z ofertą przykładowej Koncepcji realizacji kampanii lub złożenie więcej niż jednej przykładowej Koncepcji realizacji kampanii, skutkować będzie odrzuceniem oferty.
7. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, 
w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
1) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
i. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
ii. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów  podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
iii. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 
4) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu a także zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem  Wykonawcy.
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 zł 
(słownie: dziesięć tysięcy złotych).
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.
Forma wadium i sposób wniesienia wadium.
1) Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na następujący rachunek bankowy: BGK Oddział Warszawa 27 1130 1017 0000 0109 9520 0093. Zaleca się, aby przelew wskazywał numer referencyjny lub nazwę postępowania. Wykonawca, który wnosi wadium w pieniądzu, podaje w Formularzu Ofertowym numer rachunku, na który należy zwrócić wadium. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia - Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał dokumentu gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
Cena 50 pkt
Doświadczenie Account Managera (Koordynatora)  10 pkt
Koncepcja realizacji kampanii 40 pkt
1. Odwołanie wnosi się w terminie: - 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, - 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. 
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów 
zamówienia na stronie internetowej. 
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1. i 2.powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Otwarcie ofert dokonane zostanie na Platformie e-Zamówienia
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest obsługa medialna, promocyjna i informacyjna NFOŚIGW. Zakres świadczenia obejmuje:  
1)  Planowanie, zakup i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnych Zamawiającego w następujących kanałach komunikacji: telewizja, radio, prasa, outdoor, internet, kino oraz raportowania tych działań, w tym:
a. przygotowanie na potrzeby danej kampanii informacyjno-promocyjnej strategii komunikacji, obejmującej planowanie kreacji i mediów, oraz produkcja materiałów kreatywnych, według wytycznych Zamawiającego (w zakresie: TV, radio, prasa, outdoor, internet, kino) i realizacja działań niestandardowych (w tym np. sponsoring, lokowanie produktów, dodatki do prasy, audycje telewizyjne, radiowe, podcasty),
b. zakup powierzchni reklamowej i zlecanie kampanii informacyjno-promocyjnych Zamawiającego w mediach zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i zaakceptowaną przez Zamawiającego strategią.
2) Przez kampanię informacyjno-promocyjną Zamawiający rozumie realizację pojedynczego, kompleksowego zespołu działań promocyjnych, tj. zaplanowanie działań, w tym kreacji, zarezerwowanie i zakup przestrzeni reklamowej, realizację i monitoring działań oraz rozliczenie/zamknięcie działań.
3) Badania świadomości i postrzegania marki NFOŚiGW i jego programów -  ilościowa metoda CATI, reprezentatywna próba pod względem płci, wieku i wielkości miejsca zamieszkania, min. 1000 respondentów w każdym  badaniu; przewidywane 3 odsłony. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania minimum 1 odsłony badania, a maximum 3 odsłon. 
Szczegółowy zakres zadań realizowanych w ramach świadczenia usług planowania i zakupu mediów oraz produkcji i kreacji, a także realizacji badania, został przedstawiony 
w Załączniku nr 4 i 5 do SWZ.

Winner: Publications Office of the European Union