Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-16
Buyer: Stiftung Lesen
Country: DE
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48610000: Database systems | 63120000 | 64113000 | 64121200 | 72320000
Submission deadline: 2017-03-22
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Konfektionierung und Versand von 800 000 Material-Sets für Schulanfänger, Onlinedatenbank-Service, Callcenter-Betreuung.
Warenannahme, Lagerung, Konfektionierung und Versand von 800 000 Material-Sets für Schulanfänger, Retouren-Management, Onlinedatenbank-Service, geografische Darstellung von Daten, Callcenter-Betreuung, Zielgruppen-Mailings.
1. Logistik/Fulfillment (Warenannahme, Lagerung, Konfektionierung, Versand und Retouren) [siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 2. und 4 ff], insbesondere: Warenannahme (insbesondere qualitätsorientierte Eingangsprüfung) und Produkteinlagerung von ca. 850 Euro-Tausch-Paletten (Höhe maximal 140 cm) mit drei unterschiedlichen Produktformen (bestehend aus max. 7 Einzelbestandteilen), Übernahme und fachgerechte Einlagerung, lückenloses Monitoring des Bestands, Kommissionieren von Material-Sets:
Jedes Materialset besteht aus einer Baumwolltasche (Größe ca. 31,5 x 35 cm), in die gepackt wird: ein Erst-Lesebuch (es gibt fünf verschiedene Titel, die in der vorauss. Auflage von 234.473, 176.856, 155.735, 128.804 und 104.132 auf die Sets aufgeteilt werden), Format max. ca. 17,6 x 24,7 cm, Höhe ca. 1,9 cm, bis zu 128 Seiten, eine Broschüre A5, 56+4 Seiten (Gesamtgewicht pro Materialset: max. ca. 610 g), Falten der gepackten Baumwolltaschen auf ein Endformat von max. ca. 18 x 31,5 cm, Höhe ca. 2,3 cm, Konfektionieren von 800 000 Material-Sets (z.T. Just-in-Time), Einlagerung der konfektionierten Sets, vom Bieter gestellte versandfertige Umverpackungen, die folgende Mindestanforderungen erfüllen müssen: Faltkisten mit stoßenden Boden- und Deckelklappen, fefco 0201, Qualität 2.30 BC; Verschlussart: laschengeklebt, der Umfang der Set-Lieferungen kann nicht zuvor festgelegt werden, da anzahlgenaue Auslieferung je Schule nach Schüleranzahl erfolgt, sukzessiver Versand bundeslandweise der konfektionierten Versandeinheiten im Rahmen der Ausführungsfrist, Erstellen und Aufspenden von Versandlabel, Versandkonditionen: Paketzustellung auf Kosten des Bieters, einzelne Nachversande nach Rückmeldung des Auftraggebers, Retouren-Management (insbesondere Reklamation, Retourenrückführung, Wareneingangsprüfung, Erfassen des Rücksendegrundes, Aufbereitung und Wiederverpackung, Wiedereinlagerung und Neuversand)
4. Callcenter-Betreuung [siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 4.d.], insbesondere Zielgruppen-Support per Telefon, E-Mail oder Fax: Erfassung von Response, Adresserfassungen und andere datentypische Tätigkeiten, Aktualisierung der Daten in der Online-Datenbank, Adressqualifizierung
5. Versand von Informationsmaterialien und Durchführung von Zielgruppen-Mailings an Lesestartpartner [siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 4.e.], der Auftragnehmer muss über das Know-How und die entsprechenden Kapazitäten verfügen, personalisierte Mailings (per Post/E-Mail) durchzuführen
1. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Angebotseingang möglichst nicht älter als 6 Monate sein);
2. Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme (siehe Formblatt Eignungsangaben). Der Bieter verpflichtet sich, den Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens:
a) Ich / wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen;
b) Ich / wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 – 4 und Abs. 2 GWB vorliegen (siehe Formblatt Eignungsangaben).
4. Erklärung ARGE: Dem Angebot einer Bietergemeinschaft ist eine Erklärung beizulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft einem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft Vertretungsmacht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einräumen, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie der Vornahme von Verfahrenshandlungen. Die vorgeschriebene Erklärung ist rechtsverbindlich von vertretungsbefugten Personen jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft zu unterzeichnen und für die Bietergemeinschaft einfach im Original mit dem Angebot einzureichen; mit dem Angebot einer Bietergemeinschaft ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber der Auftraggeberin gesamtschuldnerisch haften. Weiterhin haben sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft im Rahmen der Erklärung der ARGE darzulegen, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben (Erklärung der ARGE).
Ausländische Bieter haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen.
Außerdem ist eine unterschriebene Erklärung des Dritten/ Unterauftragnehmers bzw. der konzernverbundenen Unternehmen vorzulegen, wonach dieser / diese bereit ist / sind, Leistungen für den Bieter / die Bietergemeinschaft in diesem Projekt zu erbringen (Verpflichtungserklärung). Hierfür stellt die Kontaktstelle eine entsprechende „Verpflichtungserklärung“ zur Verfügung, die von den Bietern / Bietergemeinschaften möglichst genutzt werden soll.
Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir auf Verlangen der Auftraggeberin eine schriftliche Bankauskunft mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung / Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung (die Auskunft soll zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) vorlegen
2. Erklärung über den Gesamtumsatz in Euro (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2013, 2014, 2015 abgeschlossen wurden (siehe Formblatt Eignungsangaben).

Eligibility requirements: 1. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Angebotseingang möglichst nicht älter als 6 Monate sein); 2. Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme (siehe Formblatt Eignungsangaben). Der Bieter verpflichtet sich, den Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens: — 1 500 000 EUR für Personen- oder Sachschäden, — 1 000 000 EUR für Vermögensschäden auf Nachfrage der Vergabestelle sofort, ansonsten spätestens bei Vertragsbeginn vorzulegen; 3. Schriftliche Erklärungen folgenden Inhalts und Wortlautes: a) Ich / wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen; b) Ich / wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 – 4 und Abs. 2 GWB vorliegen (siehe Formblatt Eignungsangaben). 4. Erklärung ARGE: Dem Angebot einer Bietergemeinschaft ist eine Erklärung beizulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft einem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft Vertretungsmacht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einräumen, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie der Vornahme von Verfahrenshandlungen. Die vorgeschriebene Erklärung ist rechtsverbindlich von vertretungsbefugten Personen jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft zu unterzeichnen und für die Bietergemeinschaft einfach im Original mit dem Angebot einzureichen; mit dem Angebot einer Bietergemeinschaft ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber der Auftraggeberin gesamtschuldnerisch haften. Weiterhin haben sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft im Rahmen der Erklärung der ARGE darzulegen, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben (Erklärung der ARGE). Ausländische Bieter haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen. Außerdem ist eine unterschriebene Erklärung des Dritten/ Unterauftragnehmers bzw. der konzernverbundenen Unternehmen vorzulegen, wonach dieser / diese bereit ist / sind, Leistungen für den Bieter / die Bietergemeinschaft in diesem Projekt zu erbringen (Verpflichtungserklärung). Hierfür stellt die Kontaktstelle eine entsprechende „Verpflichtungserklärung“ zur Verfügung, die von den Bietern / Bietergemeinschaften möglichst genutzt werden soll. Die Auftraggeberin behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.