Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-24
Buyer: Magistrat der Stadt Heringen (Werra)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2022-11-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Los 1: "HLS" Anlagengruppen 1 bis 3 und 8, stufenweise Beauftragung, Stufe 1 = Leistungsphasen 1 bis 3, Stufe 2 = Leistungsphasen 4 bis 9
Los 2: "Elektro" Anlagengruppen 4 und 5, stufenweise Beauftragung, Stufe 1 = Leistungsphasen 1 bis 3, Stufe 2 = Leistungsphasen 4 bis 9
Der Auftraggeber behält sich vor darüber hinaus Besondere Leistungen zu beauftragen. Es ist von einer bauabschnittsweisen Ausführung auszugehen.
"HLS" Anlagengruppen 1 bis 3 und 8, stufenweise Beauftragung, Stufe 1 = Leistungsphasen 1 bis 3, Stufe 2 = Leistungsphas
Das Bürgerhaus liegt im Stadtkern Heringen und bildet mit dem Rathaus ein Ensemble. Es wurde 1983 fertiggestellt und weist aufgrund von 40 Jahren Nutzung erhebliche Mängel und Defizite auf. Eine Gesamtsanierung soll durchgeführt werden.
Das Bürgerhaus stellt mit dem Saal und Bühnenbereich im EG eine Versammlungsstätte für ca. 700 Personen dar. Angegliedert sind die WC-Anlagen und verschiedene Nebenräume sowie eine Gaststätte. Das gesamte Gebäude ist unterkellert. Im UG befindet sich eine Kegelbahn, Lager und Technikräume.
Die Beheizung des Bürgerhauses wird über die Wärmeversorgungsanlage des angrenzenden Rathauses sichergestellt. Laut Betreiber ist die Anlage dafür ausgelegt, den Heizwärmebedarf von Rathaus und Bürgerhaus abzudecken. Folglich ist die Heizwärmeversorgung zukünftig sichergestellt. Voraussetzung ist, dass die Heizlasten zukünftig zumindest gleichbleiben. Die vorhandenen Heizflächen sind in unterschiedlichsten Formen ausgeführt. Die vorhandenen Umwälzpumpen (z. B. an den hydraulischen Schaltungen der Lüftungsgeräte) sind als ungeregelte Umwälzpumpen ausgeführt und weisen einen hohen Energieverbrauch auf.
Die vorhandene Wärmeerzeugungsanlage soll voraussichtlich nicht mit in das Sanierungskonzept übernommen werden. Die Heizflächen, das Rohrnetz inkl. Dämmung und die Armaturen, Pumpen sowie Ventile werden auf die neue Heizlast angepasst.
Das Bürgerhaus wird vom öffentlichen Wassernetz der Stadt Heringen versorgt. Als Rohrmaterial wurde Kupfer eingesetzt. Im Gebäude sind weiterhin Wandhydranten verbaut, welche über eine Nassleitung versorgt werden. Die heutige Verordnungslage lässt diese Installation nicht mehr zu. Die angebrachte Wärmedämmung ist teilweise schadhaft, teilweise nicht mehr vorhanden. Inwieweit Brandschottungen und Rohrdurchdringungen den heutigen Anforderungen genügen, ist im Rahmen der Planung zu klären. Die vorhandenen Sanitärobjekte sind aufgrund des Alters verschlissen.
Die Sanitäranlagen sind komplett zu erneuern. In diesem Zuge soll die vorhandene Löschwasseranlage rückgebaut werden. Es wird derzeit durch einen Brandschutzsachverständigen geprüft, ob eine Löschwasseranlage zwingend erforderlich ist.
Im Bürgerhaus sind diverse raumlufttechnische Anlagen verbaut. Die Anlagentechnik entspricht weitestgehend dem Errichtungsjahr. Bei den verwendeten Lüftungsgeräten handelt es sich um Geräte ohne Wärmerückgewinnung. Das Kanalnetz besteht aus verzinkten Stahlblechkanälen und Wickelfalzrohren. Diese sind zumindest im Untergeschoss ungedämmt. Inwieweit die Küchenlüftung der VDI 2052 entspricht ist zu klären. Als Luftdurchlässe sind verschiedenste Bauarten vorhanden. Brandschutzklappen sofern vorhanden, sind ohne Stellantriebe ausgeführt. Diese sind über Kanalrauchmelder im Havariefall automatisch zu schließen.
Die  Lüftungszentralgeräte sind komplett zu ersetzen. In diesem Zuge müssen das Kanalnetz inkl. Schalldämpfer und Brandschutzklappen in großen Teilen erneuert werden. Es sind Brandschutzklappen zu verwenden, die sich im Havariefall automatisch schließen. Eine Aufschaltung auf eine Brandmeldeanlage muss durch die Mess-Steuer und Regelungstechnik gewährleistet sein. Es gilt zu prüfen, ob die vorhandenen Lüftungsschächte weitergenutzt werden können.
Die Elektrotechnik ist in Gänze zu erneuern. Der Schwachstrom mit Verteilungen, Kabel und Leitungen, Beleuchtung etc. ist neu nach aktuellen VDE-Vorschriften zu installieren. Die Möglichkeit zum Einsatz von Photovoltaik auf den Dachflächen ist im Rahmender Planung zu berücksichtigen.
Baulich sind im Rahmen der Energetischen Sanierung des Bürgerhauses folgende Bauteile zu sanieren bzw. zu erneuern: Dachkonstruktion und Dacheindeckung, Fenster- und Türelemente, Außenwände.
Im Rahmen des Projekts ist die Beantragung von Fördermitteln vorgesehen. Der Auftragnehmer arbeitet im Rahmen der Beantragung und der Verwendungsnachweise bei Bedarf dem AG zu.

Eligibility requirements: Die angegebene Nummerierung bezieht sich auf den Bewerbungsbogen: 1.1) Angaben des Unternehmens/federführenden Büro. Nachweise: Auszug aus dem gerichtlichen Register (Berufs,- Handels- oder Partnerschaftsregister), sofern die Gesellschaftsform dies erfordert. Vorlage spätestens mit Angebotsabgabe. 1.2) Bei Bewerbergemeinschaften: Der Teilnahmeantrag wird durch das federführende Büro gestellt. Die Namen der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind im Bewerbungsbogen unter Punkt 1.2 anzugeben. Dem Teilnahmeantrag des federführenden Büros ist ergänzend folgendes beizufügen: - Bewerbergemeinschaftserklärung (siehe "Anl_BGE" des Bewerbungsbogens), - Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, - Auszug aus dem gerichtlichen Register (Berufs-, Handles- oder Partnerschaftsregister) jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, sofern die Gesellschaftsform dies erfordert. Vorlage spätestens mit Angebotsabgabe. 1.3) und 1.4) Bei Erteilung von Unteraufträgen ohne und mit Eignungsleihe: Der Teilnahmeantrag wird durch das federführende Büro gestellt. Die Namen der Nachunternehmer ohne und mit Eignungsleihe sind im Bewerbungsbogen anzugeben. Dem Teilnahmeantrag ergänzend beizufügen: - Nachunternehmererklärung (siehe "Anl_NU" des Bewerbungsbogens), - im Falle mit Eignungsleihe: Auszug aus dem gerichtlichen Register (Berufs-, Handles- oder Partnerschaftsregister) jedes Nachunternehmers, sofern die Gesellschaftsform dies erfordert. Vorlage spätestens mit Angebotsabgabe. 2.a) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Ausschlusskriterium); 2.b) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach § 19. Abs. 1 MiLoG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG, § 21 Abs.1 AEntG; 2.c) Eigenerklärung über die Entrichtung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen nach § 48(8) VgV; 2.d) Eigenerklärung, Leistungserbringung unabhängig von Ausführung- und Lieferinteressen erfolgt nach § 73, Abs. 3 VgV; 2.e) Erklärung zum Verpflichtungsgesetz § 1 vom 2.3.1974 (BGBI. 1, S. 547) im Auftragsfall.