Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-26
Buyer: Handelskrankenkasse (hkk)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72512000: Document management services | 79811000 | 79820000
Estimated value: 1200000 EUR
Submission deadline: 2020-04-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Produktion/Abwicklung der täglich anfallenden Geschäftspost, soweit sie nicht dezentral in den Geschäftsstellen der hkk erzeugt wird. Die Vergabe erfolgt als europaweites nicht offenes Verfahren gemäß § 119 (4) GWB und § 16 VgV. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
Die Geschäftspost umfasst Individualbriefe und Batchbriefe aus der Tagespost sowie aktionsbezogene Mailings. Den Sendungen sind teilweise physische oder "on demand" zu erzeugende Beilagen beizufügen. Der Druckdatenstrom wird über ein zentrales Dokumentenmanagement-System gebündelt und in einem geschützten Bereich zur Abholung bereitgestellt.
Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich in der Tagespost aktuell auf ca. 3 700 000 Seiten DIN A4 und ca. 1 700 000 Briefsendungen zuzüglich diverser Mailings.
Dieser Vertrag wird wirksam mit der Zuschlagserteilung (vorraussichtlich am 6.7.2020). Bis zum 30.9.2020 erfolgt die Migration des Projektes und alle erforderlichen Nebenleistungen, ab dem 1.10.2020 werden alle Leistungspflichten vollumfänglich wirksam. Er kann sich jeweils, um 24 Monate verlängern. Der Vertrag endet, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf, spätestens am 30.9.2026.
Eigenerklärungen lt. Vergabeunterlagen Anlage 7: Zuverlässigkeit, Mindestlohn, Scientology, Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als 6 Monate). Bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Nachunternehmern.
Relevant sind die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB mit Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB.
Eigenerklärungen lt. Vergabeunterlagen Anlage 4 und 7: Netto-Umsätze der letzten 3 Jahre. Umsatz muss in den vergangenen 3 Jahren jeweils mindestens 400.000 EUR betragen (akzeptiert werden ausschließlich Umsätze aus Auftragsdatenverarbeitung sowie Druck- und Kuvertierleistungen). Kopie Versicherungspolice zur
Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit mindestens 1,0 Mio. EUR Deckungssumme. Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens EUR 3,0 Mio. (Personenschäden) und 1,0 Mio. EUR (Sachschäden) Deckungssumme
Vergabeunterlagen Anlage 4. Mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn:
Kommunikation ist ausschließlich elektronisch über die E-Vergabe-Plattform des DTVP zu stellen. Um allen Bietern eine angemessene Frist zur Bearbeitung der Teilnahmeanträge einzuräumen, werden Fragen, die nach dem 16.4.2020, 11.00 Uhr, bei der hkk eingehen, nicht mehr beantwortet. Die Veröffentlichung des
Vergabeverfahrens sowie die Zusendung der Vergabeunterlagen erfolgen in elektronischer Form. Falls ein Bieter in den Vergabeunterlagen Widersprüche oder unzureichende Angaben/Abgrenzungen/Vorgaben erkennt oder vermutet, ist dies der ausschreibenden Stelle unverzüglich mitzuteilen. Für das Angebot sind die von der hkk bereitgestellten Vordrucke zu verwenden. Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach § 160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.

Eligibility requirements: Eigenerklärungen lt. Vergabeunterlagen Anlage 7: Zuverlässigkeit, Mindestlohn, Scientology, Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als 6 Monate). Bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Nachunternehmern. Relevant sind die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB mit Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB.

Award value: 1200000