Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-08-31
Buyer: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72265000: Software configuration services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 7612014 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Einführung eines entwicklungsfähigen ERP-Systems zur Unterstützung der Ressourcenprozesse, um die personellen, materiellen und finanziellen Bedarfe für Forschung und Lehre effizient zu decken.
Die Universität Bonn hat zum 1.1.2017 ihr Rechnungswesen in ihrem abzulösenden, kameral geprägten Hochschulinformationssystem in Entsprechung des Hochschulgesetzes NRW provisorisch auf die Regeln der doppischen Hochschulrechnungslegung angepasst.
Das neue ERP-System soll mit einer führend nach kaufmännischen Grundsätzen erfolgenden Buchführung ausgeprägt werden, gleichwohl für Zwecke der Budgetierung, Haushaltsteuerung und Verwendungsnachweisführung parallel eine zahlungsorientierte Sicht auf den Ressourcenverbrauch abbilden. Insbesondere die Bedienung zahlungsorientierter Nachweispflichten gegenüber Drittmittelgebern muss dabei weiterhin gewährleistet bleiben.
Im Zusammenhang mit der Einführung eines neuen ERP-Systems beabsichtigt die Universität Bonn ihre Prozesse der Ressourcenverwaltung bis zum Jahr 2020 schrittweise weiterzuentwickeln, um zukünftigen Chancen und Herausforderungen gut vorbereitet entgegen sehen zu können.
(A) Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form einzureichen. Hierzu beachten Sie bitte die Hinweise zur Form der Einreichung von Teilnahmeanträgen und -unterlagen (Formular 312 EU).
Bei Zulassung der Textform nach § 126b BGB sind alle Anträge, Angebote und Formulare unterschrieben eingescannt hochzuladen.
(B) Die Vergabestelle behält sich unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes eine Nachforderung nach § 56 VgV vor.
(C) Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen (Vordruck A.1). Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.1.1) und unter Abschnitt III.1.2) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.1.3) aufgeführten Unterlagen können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden.
D) Ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft kann die Erledigung von Teilen des Auftrags durch Unterauftragnehmer i.S.
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB
spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.


Winner: IBM Deutschland GmbH
Award value: 7612014
Number of bids: 2