Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-06
Buyer: Sollentuna kommun
Country: SE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 63712700 | 71313100 | 71322500 | 71621000 | 72227000: Software integration consultancy services
Estimated value: 24000000 SEK
Submission deadline: 2018-01-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Upphandlingen omfattar ramavtal avseende trafikplaneringskonsulter för utförande av uppdrag åt beställaren. Syftet med upphandlingen är att täcka Beställarens behov av trafikplaneringskonsulter. För mer information om upphandlingen och omfattningen, se annonserat underlag.
Denna upphandling är en samordnad upphandling mellan Sollentuna kommun, AB Sollentunahem och Sollentuna Energi & Miljö AB (SEOM). Detta innebär att varje upphandlande myndighet var för sig fattar tilldelningsbeslut samt tecknar avtal med vinnande anbudsgivare. Samordnat tilldelningsbeslut skickas ut av Sollentuna kommun.
Upphandlingen omfattar ramavtal avseende trafikplaneringskonsulter för utförande av uppdrag åt Beställaren. Syftet med upphandlingen är att täcka Beställarens behov av trafikplaneringskonsulter. För mer information om upphandlingen och omfattningen, se annonserat underlag.
Stadshus AB, Sollentuna Kommunfastigheter AB, AB SOLOM samt Sollentuna Elhandel AB har optionsrätt i upphandlingen. Det innebär att de kommunala bolagen var för sig äger option (ej skyldighet) att teckna ett likalydande avtal med kommunens antagna leverantör utifrån angivna villkor och förutsättning.
Ramavtalet ska gälla i två år från och med 2018-02-01 med option för Beställaren att på oförändrade villkor förlänga ramavtalet ytterligare maximalt 1 + 1 år. Om ramavtalstidens start förskjuts på grund av försening i upphandlingsprocessen förskjuts ramavtalstiden i motsvarande mån. Mer information, se AUC.4 i underlaget.
Leverantörer (och deras företrädare) som har gjort sig skyldiga till de brott som framgår av 13 kap 1 § LOU ska uteslutas ur upphandlingen om det inte, med hänsyn till vad som följer av 13 kap. 5 § LOU, finns skäl för undantag från uteslutning. Leverantören kommer även att uteslutas om omständigheter enligt 13 kap 2-3 §§ LOU föreligger om det inte, med hänsyn till vad som följer av 13 kap. 5 § LOU, finns skäl för undantag från uteslutning. En leverantör som lämnar anbud i upphandlingen kan komma att behöva lämna in en handling som bevisar att någon sådan situation inte föreligger. En sådan handling är enligt 15 kap 9 § LOU en så kallad sanningsförsäkran, som ska lämnas på heder och samvete.
Leverantören ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande handels- och yrkesregister som först i den stat där leverantörens verksamhet är etablerad, enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. Beställaren kontrollerar att detta krav är uppfyllt. I det fall det inte är möjligt för Beställaren att på egen hand inhämta sådan information, exempelvis om anbudsgivaren är ett utländskt företag, ska anbudsgivaren vara beredd att tillhandahålla erforderlig dokumentation som visar att kravet ovan uppfylls.
Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning. Anbudsgivare ska ha lägst rating 40 enligt kreditupplysningsföretagets Creditsafes skala, i det fall anbudsgivaren inte kan erhålla sådan rating, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan redovisning/redogörelse/åtagande att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ställning. Beställaren har tolkningsföreträde vid bedömning av ekonomisk och finansiell ställning om kravet på lägsta kreditvärdighetsnivå inte uppfylls.
Upplysningar från Creditsafe kommer att inhämtas av Beställaren i anslutning till ansökningsöppning. Anbudsgivaren uppmanas att själv kontrollera sin rating hos Creditsafe innan denne lämnar anbud för att utröna uppfyllelse av kravet samt om redovisning/redogörelse/åtagande enligt ovan behöver lämnas.
Leverantören ska ett kvalitetsledningssystem för att kvalitetssäkra, följa upp samt förbättra kvaliteten i sina uppdrag och som aktivt och löpande tillämpas i företagets verksamhet.
Anbudsgivaren ska nedan bekräfta att kravet uppfylls. Beställaren kan komma att kontrollera att kravet är uppfyllt. Dokumentation som verifierar kravuppfyllnad är t.ex. om det anbudsgivande företaget innehar giltigt ISO-certifikat (9001) utfärdat av ett ackrediterat certifieringsorgan eller likvärdigt. Dokumentation som verifierar kravuppfyllnad är även om leverantören har ett eget kvalitetsledningssystem som uppfyller ovan ställda krav.
Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning. Anbudsgivare ska ha lägst rating 40 enligt kreditupplysningsföretagets Creditsafes skala, i det fall anbudsgivaren inte kan erhålla sådan rating, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan redovisning/redogörelse/åtagande att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ställning. Beställaren har tolkningsföreträde vid bedömning av ekonomisk och finansiell ställning om kravet på lägsta kreditvärdighetsnivå inte uppfylls.
Upplysningar från Creditsafe kommer att inhämtas av Beställaren i anslutning till ansökningsöppning. Anbudsgivaren uppmanas att själv kontrollera sin rating hos Creditsafe innan denne lämnar anbud för att utröna uppfyllelse av kravet samt om redovisning/redogörelse/åtagande enligt ovan behöver lämnas.
Leverantören ska ett kvalitetsledningssystem för att kvalitetssäkra, följa upp samt förbättra kvaliteten i sina uppdrag och som aktivt och löpande tillämpas i företagets verksamhet.
Anbudsgivaren ska nedan bekräfta att kravet uppfylls. Beställaren kan komma att kontrollera att kravet är uppfyllt. Dokumentation som verifierar kravuppfyllnad är t.ex. om det anbudsgivande företaget innehar giltigt ISO-certifikat (9001) utfärdat av ett ackrediterat certifieringsorgan eller likvärdigt. Dokumentation som verifierar kravuppfyllnad är även om leverantören har ett eget kvalitetsledningssystem som uppfyller ovan ställda krav.

Eligibility requirements: Uteslutningsgrunder från deltagande i upphandlingen. Leverantörer (och deras företrädare) som har gjort sig skyldiga till de brott som framgår av 13 kap 1 § LOU ska uteslutas ur upphandlingen om det inte, med hänsyn till vad som följer av 13 kap. 5 § LOU, finns skäl för undantag från uteslutning. Leverantören kommer även att uteslutas om omständigheter enligt 13 kap 2-3 §§ LOU föreligger om det inte, med hänsyn till vad som följer av 13 kap. 5 § LOU, finns skäl för undantag från uteslutning. En leverantör som lämnar anbud i upphandlingen kan komma att behöva lämna in en handling som bevisar att någon sådan situation inte föreligger. En sådan handling är enligt 15 kap 9 § LOU en så kallad sanningsförsäkran, som ska lämnas på heder och samvete. Registrering. Leverantören ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande handels- och yrkesregister som först i den stat där leverantörens verksamhet är etablerad, enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. Beställaren kontrollerar att detta krav är uppfyllt. I det fall det inte är möjligt för Beställaren att på egen hand inhämta sådan information, exempelvis om anbudsgivaren är ett utländskt företag, ska anbudsgivaren vara beredd att tillhandahålla erforderlig dokumentation som visar att kravet ovan uppfylls.

Award value: 24000000