Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-08-28
Buyer: Landkreis Calw
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Landkreis Calw - Europaweite Vergabe von Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen in Flüchtlingsunterkünften im Landkreis Calw
Der Landkreis Calw schreibt die Vergabe von Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen im Gebiet des Landkreises Calw im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens in zwei Losen aus, namentlich:
Erbringung von Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen von 2 Mitarbeitern für 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche in der Gemeinschaftsunterkunft Gündringen (Immenstall 70, 72202 Nagold-Gündringen).
Erbringung von Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen von 2x2 Mitarbeitern für 12 Stunden an 7 Tagen in der Woche im unregelmäßigen Wechsel zwischen den Gemeinschaftsunterkünften (mit Ausnahme der Gemeinschaftsunterkunft Gündringen).
Überdies behält sich der Landkreis Calw vor, in den jeweiligen Losen optional Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen in Form einer punktuellen anlassbezogenen Unterstützung durch 2-4 weitere Sicherheitsmitarbeiter zu beauftragen. Die Einsätze werden spätestens 12 Stunden vor Leistungsbeginn angekündigt.
Der zukünftige Auftragnehmer im jeweiligen Los übernimmt die Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen in Flüchtlingsunterkünften (Gemeinschaftsunterkünften) des Landkreises. Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen werden sowohl im Objektschutz als auch im Revierdienst erbracht. Zum Inhalt der Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen gehören insbesondere folgenden Dienstleistungen:
- Überwachung der Einhaltung der Nutzungsordnung der Flüchtlingsunterkünfte des Landkreises durch die Bewohner;
- Alarmierung der Feuerwehr bei Auslösen von Rauchwarnmeldern bzw. einer Brandmeldeanlage sowie die Einleitung der Evakuierung des Gebäudes;
- Zeitnahe und vollständige Dokumentation aller relevanten Vorfälle im Wachbuch, welches dem Landkreis auf Verlangen zur Verfügung zu stellen ist;
- Tägliche Übermittlung von Wachberichten und Besucherlisten per E-Mail bis 10:00 Uhr an den Auftraggeber;
- Unmittelbare Übermittlung einer Vorfallmeldung bei besonderen Vorkommnissen, insbesondere Blaulichteinsätze;
- Weitergabe von Anfragen der Bewohner oder Besucher an die Mitarbeiter des Landkreises, sofern diese nicht beantwortet werden können.
Aufgrund der nicht absehbaren Entwicklung der Flüchtlingszahlen kann der Umfang der zu erbringenden Leistungen schwanken. Dabei kann die Bewachung einzelner Objekte vollständig entfallen. Zudem können auch neue Objekte hinzukommen. Dies wird in der Leistungsbeschreibung sowie dem Vertragsentwurf entsprechend berücksichtigt.
Landkreis Calw Unter Ziff. II.1.7) "Gesamtwert der Beschaffung" sowie unter Ziff. V.2.4) "Gesamtwert des Auftrags" wurde aus Gründen des Geheimwettbewerbs und des Schutzes von Geschäftsgeheimnissen jeweils ein fiktiver Wert angegeben.
Erbringung von Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen von 2 Mitarbeitern für 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche in der Gemeinschaftsunterkunft Gündringen (Immenstall 70, 72202 Nagold-Gündringen).


Winner: HSS Security GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 9