Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-29
Buyer: Primaria municipiului Tecuci
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 30213200 | 30213300 | 30231000 | 30232100
Estimated value: 2307760 RON
Submission deadline: 2022-12-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Extindere sistem informatic - integrare module noi pentru servicii furnizate partajat de UAT , în vederea implementării proiectului Masuri pentru simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei pentru cetateni, SIPOCA 1203/cod MySMIS2014+ 155078.
- Servicii IT necesare, configurare si implementare baze de date, migrare si integrare structuri de date existente, testarii, integrarii si validarii pentru extinderea platformei informatice existente pentru servicii furnizate partajat de catre UAT= 2.189.000,00 lei fara TVA;
- Cheltuieli cu servicii pentru organizarea de evenimente şi cursuri de formare 30.000,00 lei fara TVA respectiv: logistica organizare curs 18.235,29 lei (sustinerea instruirii 2 instructori * 8h/zi, elaborare materiale curs, eliberarea certificatelor de participare, etc. + 11.764,71 lei pauze de masa si cafea (50 pers.*2 zile*117,64 lei/zi).);
- Cheltuieli de tip FEDR: infrastructura hardware/echipamente necesare sistemului personalizat pentru optimizarea serviciilor administratiei locale= 88.760,00 lei fara TVA;
Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 13  zile (inainte de data limita de depunere a ofertelor)
Autoritatea contractantă va răspunde o singură dată tuturor solicitărilor de clarificări cu 10 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Extindere sistem informatic - integrare module noi pentru servicii furnizate partajat de UAT , în vederea implementării proiectului Masuri pentru simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei pentru cetateni, SIPOCA 1203/cod MySMIS2014+ 155078.
1: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile de excludere prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
- Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
- Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator de ONRC/Actul constitutiv al operatorului economic;
- Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166, alin. (2), art.167, alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
- Orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin.(1) din Legea nr. 98/2016.
- In situatia in care documentele precizate mai sus nu vizeaza toate situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, se va depune o declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in situatiile de excludere prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016.
2: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute in art. 59-60 din Legea 98/2016. Încadrarea în situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de achizitie.
Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta în formularul DUAE si va prezenta odata cu DUAE si declaratia privind conflictul de interese din sectiunea formulare corespunzator pâna la data limita a depunerii ofertelor (Formularul 3).

Eligibility requirements: 1: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile de excludere prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE pot fi: - Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; - Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator de ONRC/Actul constitutiv al operatorului economic; - Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166, alin. (2), art.167, alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; - Orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin.(1) din Legea nr. 98/2016. - In situatia in care documentele precizate mai sus nu vizeaza toate situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, se va depune o declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in situatiile de excludere prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Pentru ofertanti din alte tari se vor aplica prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016. 2: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute in art. 59-60 din Legea 98/2016. Încadrarea în situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de achizitie. Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta în formularul DUAE si va prezenta odata cu DUAE si declaratia privind conflictul de interese din sectiunea formulare corespunzator pâna la data limita a depunerii ofertelor (Formularul 3). Persoanele ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante in conformitate cu prevederile art.60 din Legea 98/2016, coroborat cu art.21, alin.(5) din HG 395/2016, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii, sunt urmatoarele: Lucian Grigore Costin – Primar Oliwer Claudiu Dragan – Viceprimar Nicoleta Tapoi – Director general economic George Lucian Borsan – Secretar general U.A.T. Valeriu Gabriel Hasan  - Sef Birou achizitii publice si administrare retele, Manager proiect Dan Iotu - Consilier principal Birou achizitii publice si administrare retele Narcis Virlan – Consilier asistent, Asistent manager proiect Luisa Maria Dragan – Consilier superior, Responsabil financiar proiect Lacramioara Lupu – Responsabil comunicare proiect Daniel Artimon – Responsabil tehnic IT proiect Vasile Negru – Consilier superior, Expert tehnic proiect Consilieri locali : Bîrzu Sorin, Cîmpanu Tudor, Dumbravă Ani-Rodica, Grama Florin Iulian, Istrate Dan, Leonte Ionel, Miron Cosmin Nicolae, Miron-Dumitrescu Dumitrel Dorin, Nacu Violeta, Paraschiv Mirela Magda, Pascal Remus, Pădure Arghire Lucian, Pelin Eugen Doru, Radu George Bogdan, Radu Vladimir, Sandu Alecu, Susanu Bruno Bogdan, Ursulică Constantin. NOTA 1.	Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terţ susţinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2.	Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător (Formularul 2 si/sau 3) din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, a acordului de subcontractare (Formularul 4) şi/sau a acordului de asociere (Formularul 1), după caz. 3. Referitor la situatia personala a candidatului / ofertantului, pentru persoanele fizice/juridice straine: Pentru demonstrarea indeplinirii cerintelor privind situatia personala este permisa prezentarea oricarui document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine a ofertantului sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva. In cazul in care exista incertitudini in ceea ce priveste situatia personala a respectivilor ofertanti, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute mai sus. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute, autoritatea contractanta va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba româna. Atentie! Toate documentele/ofertele depuse in sistemul SICAP trebuie sa fie semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, conform art. 123, alin 3 din HG nr. 395/2016 modificată și completată. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii în tara de rezidenta, sa reiasa ca acestia sunt legal constituiti, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, Modalitatea de îndeplinire: completarea DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis în tara de rezidenta, sa fie prezentat, doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, ofertantului aflat pe primul loc, în conditiile în care acestea nu vor putea fi accesate de catre autoritatea contractanta de pe site-urile de specialitate ale autoritatilor emitente. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.Certificatul constatator trebuie sa contina date actuale/reale la momentul prezentarii. Nota: Pentru persoanele juridice straine: Persoanele juridice straine vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislatia aplicabila în taraîn care ofertantul este rezident.

Award value: 2307760