Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-29
Buyer: armasuisse Einkauf und Kooperationen CC WTO
Country: CH
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 18200000
Submission deadline: 2016-08-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber beschafft in mehreren Tranchen Witterungsschutzbekleidung für die Angehörigen der Armee des Departements Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS), und für weitere Stellen der Schweizerischen Eidgenossenschaft.
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in CHF zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkung und Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt werden bzw. beigelegt und erfüllt werden, sonst wird nicht auf die Offerte eingegangen.
E1: Betreibungsregister- und Handelsregisterauszug oder gleichwertig anerkannte Urkunde des Auslandes (nicht älter als 3 Monate, maßgebend ist der Stichtag des Eingabedatums) welche belegt, dass keine Steuer- oder Sozialabgabeschulden vorhanden sind.
E2: Firmenportrait mit Organigramm, Rechtsform, Größe, Anzahl beschäftigte Personen, Marktstellung. Diese Dokumentation muss ebenfalls für die wichtigen Unterlieferanten gemäß Ziffer 1.5 der Lieferantenselbstdeklaration (Beilage 1.1) erstellt werden. Die Produktionskette muss für sämtliche verwendete Materialien nachvollziehbar sein.
Die 8 Kernkonventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO), die Mindestlöhne, sofern gesetzlich geregelt, sowie die am Leistungsort geltenden Arbeits- und Arbeitsschutzbestimmungen sind für Leistungen, die im Ausland erbracht werden, zwingend einzuhalten.
E3: Einhaltung der nationalen Gesetzgebungen für alle Bereiche des Umweltschutzes (Luft, Wasser, etc.) bei allen Prozessschritten des Anbieters sowie bei den wichtigen Unterlieferanten gemäß Ziffer 1.5 der Lieferantenselbstdeklaration (Beilage 1.1).
E4: Bestätigung des Anbieters, die Gesamtverantwortung für das vorliegende Projekt zu übernehmen, d.h. insbesondere, dass die Anbieterin bzw. der Anbieter der alleinige Vertragspartner der Vergabestelle ist. Allfällig Beteiligte sind mit den ihnen zugewiesenen Rollen aufzuführen.
E5: Nachweis einer einzigen Kontaktadresse (Single point of contact) für alle Geschäftsprozesse wie Bestellungen, Zahlungsverkehr, Serviceleistungen.
E6: Der Anbieter/Hersteller verfügt über ein Qualitätsmanagement-System nach ISO 9001:2008 oder gleichwertig.
E7: Der Anbieter muss mindestens 3 Referenzen (pro Referenz je ein Auftragsvolumen mind. 2 000 Stk.) angeben, welche er seit 2013 in der Herstellung und Lieferung von Witterungsschutzartikel (ähnlich den Produkten dieser Ausschreibung) geliefert hat. Angabe über Firma, Anschrift und Kontaktperson. Es müssen drei verschiedene Referenzen angegeben werden (nicht z. B. 3x armasuisse).
E8: Bereitschaft / Kapazität vorhanden, um die geforderten Liefertermine einzuhalten. Der Anbieter bestätigt, dass er die Kapazität besitzt, die eingegebene Offerte im vollen Umfang zu erfüllen. D.h. der Anbieter muss sämtliche Aufträge bewältigen können. Bei Nichteinhalten behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag zu widerrufen (BöB Art. 11) und es wird eine Konventionalstrafe geltend gemacht.
E9: Bestätigung des Anbieter zur Akzeptanz des beiliegenden Entwurfs der Rahmenbedingungen (Beilage 5.0) für die Herstellung von Witterungsschutzartikeln
E10: Bestätigung des Anbieters zur Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbestimmungen des Bundes für Güter (Stand Mai 2013), abrufbar unter
E11: Bestätigung des Anbieters, dass er und seine wichtigen Unterlieferanten gemäß Ziffer 1.5 der Lieferantenselbstdeklaration (Beilage 1.1) die im Land des Standorts der jeweiligen Produktion geltenden Mindestlöhne einzuhalten.

Eligibility requirements: Eignungskriterien: Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in CHF zu unterbreiten. Geforderte Nachweise: Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkung und Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt werden bzw. beigelegt und erfüllt werden, sonst wird nicht auf die Offerte eingegangen. E1: Betreibungsregister- und Handelsregisterauszug oder gleichwertig anerkannte Urkunde des Auslandes (nicht älter als 3 Monate, maßgebend ist der Stichtag des Eingabedatums) welche belegt, dass keine Steuer- oder Sozialabgabeschulden vorhanden sind. E2: Firmenportrait mit Organigramm, Rechtsform, Größe, Anzahl beschäftigte Personen, Marktstellung. Diese Dokumentation muss ebenfalls für die wichtigen Unterlieferanten gemäß Ziffer 1.5 der Lieferantenselbstdeklaration (Beilage 1.1) erstellt werden. Die Produktionskette muss für sämtliche verwendete Materialien nachvollziehbar sein. Die 8 Kernkonventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO), die Mindestlöhne, sofern gesetzlich geregelt, sowie die am Leistungsort geltenden Arbeits- und Arbeitsschutzbestimmungen sind für Leistungen, die im Ausland erbracht werden, zwingend einzuhalten. E3: Einhaltung der nationalen Gesetzgebungen für alle Bereiche des Umweltschutzes (Luft, Wasser, etc.) bei allen Prozessschritten des Anbieters sowie bei den wichtigen Unterlieferanten gemäß Ziffer 1.5 der Lieferantenselbstdeklaration (Beilage 1.1). E4: Bestätigung des Anbieters, die Gesamtverantwortung für das vorliegende Projekt zu übernehmen, d.h. insbesondere, dass die Anbieterin bzw. der Anbieter der alleinige Vertragspartner der Vergabestelle ist. Allfällig Beteiligte sind mit den ihnen zugewiesenen Rollen aufzuführen. E5: Nachweis einer einzigen Kontaktadresse (Single point of contact) für alle Geschäftsprozesse wie Bestellungen, Zahlungsverkehr, Serviceleistungen. E6: Der Anbieter/Hersteller verfügt über ein Qualitätsmanagement-System nach ISO 9001:2008 oder gleichwertig. E7: Der Anbieter muss mindestens 3 Referenzen (pro Referenz je ein Auftragsvolumen mind. 2 000 Stk.) angeben, welche er seit 2013 in der Herstellung und Lieferung von Witterungsschutzartikel (ähnlich den Produkten dieser Ausschreibung) geliefert hat. Angabe über Firma, Anschrift und Kontaktperson. Es müssen drei verschiedene Referenzen angegeben werden (nicht z. B. 3x armasuisse). E8: Bereitschaft / Kapazität vorhanden, um die geforderten Liefertermine einzuhalten. Der Anbieter bestätigt, dass er die Kapazität besitzt, die eingegebene Offerte im vollen Umfang zu erfüllen. D.h. der Anbieter muss sämtliche Aufträge bewältigen können. Bei Nichteinhalten behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag zu widerrufen (BöB Art. 11) und es wird eine Konventionalstrafe geltend gemacht. E9: Bestätigung des Anbieter zur Akzeptanz des beiliegenden Entwurfs der Rahmenbedingungen (Beilage 5.0) für die Herstellung von Witterungsschutzartikeln E10: Bestätigung des Anbieters zur Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbestimmungen des Bundes für Güter (Stand Mai 2013), abrufbar unter http://www.ar.admin.ch/internet/armasuisse/de/home/themen/beschaffung/lieferant/agb.html E11: Bestätigung des Anbieters, dass er und seine wichtigen Unterlieferanten gemäß Ziffer 1.5 der Lieferantenselbstdeklaration (Beilage 1.1) die im Land des Standorts der jeweiligen Produktion geltenden Mindestlöhne einzuhalten. E12: Bereitschaft und Kapazität 2 000 Stück Witterungsschutzartikel in der Konfektionierung innerhalb 8 Wochen ab Bestellung zu produzieren und ab Produktionsstandort an Rampe 3671 Brenzikofen/CH zu liefern. E13: Der Anbieter bestätigt, dass der jeweilige Konfektionär einen wöchentlichen Ausstoß von 400 Stk. konfektionierten Artikeln garantiert. E14: Bestätigung des Anbieters, dass er die Fähigkeit besitzt, die Witterungsschutzartikel gemäß den Technischen Spezifikationen herzustellen. E15: Bestätigung des Anbieters, mit der angegebenen Produktionskette gemäß Lieferantenselbstdeklaration (Beilage 1.1) ganzjährig und innerhalb von max. 3 Wochen ab Beauftragung Kleinmengen (20 Stk. konfektionierte Artikel) zu produzieren und Rampe Brenzikofen liefern zu können. E16: Der Anbieter bestätigt, dass der Konfektionär nach OHAS 18001 zertifiziert ist, oder dieser die aufgeführten Punkte in der Checkliste „Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz“, Beilage 1.3 erfüllt. E17: (Gilt nur für Los 3 und Los 4) Der Auftragnehmer muss durch Bestätigung des Laminathersteller nachweisen, dass dessen Vorgaben in der Bekleidungsproduktion eingehalten werden. Dies gilt insbesondere für die überprüfte Eignung der Produktionsbetriebe und die Einhaltung der Prozesse in der Laminatverarbeitung und der Nahtversiegelung.
Suitability criteria: All companies with sufficient economic capacity, which meet the following criteria and proof of suitability acc. to para 3.8, are invited to submit a tender in CHF. Required justifications: The proof of suitability listed below must be confirmed or enclosed and met without any limitation or modification together with the submission of the tender, otherwise the tender is not considered. E1: Extract from debt collection register and commercial register or equivalent recognized foreign document (no older than 3 months — the date of submission is decisive) stating that no taxes or social security contributions are owed. E2: Company profile with organization chart, legal form, size, number of employed personnel, market position. This documentation must also be established for the main subcontractors listed in para. 1.5 of the supplier self-assessment (Enclosure 1.1). The production chain for all materials used must be transparent. Compliance with the 8 Core Conventions of the International Labor Organization (ILO), with minimum wages, as far as regulated by law, as well as with the work and industrial safety regulations applying at the place of performance, is mandatory for services provided abroad. E3: Compliance with national legislation for all areas of environmental protection (air, water, etc.) in respect of all process steps of the bidder and the principal subcontractors listed in para 1.5 of the supplier self-assessment (Enclosure 1.1). E4: The bidder confirms that it will assume overall responsibility for the present project, i.e. in particular that the bidder is the sole contracting partner of the awarding authority. Possible participants must be listed with the roles assigned to them. E5: Evidence of a single point of contact for all business processes such as orders, payments, services. E6: The tenderer/manufacturer maintains a quality management system certified to ISO 9001:2008 or equivalent. E7: The tenderer must provide at least three references (with a minimum order volume of 2,000 units each) for whom it has manufactured and supplied protective gear against inclement weather (similar to the products of this invitation to tender) since 2013. Provide details of company, address and contact person. Three different references must be provided (not, for example, 3x armasuisse). E8: Readiness/available capacity to meet the required delivery dates. The tenderer confirms that it has the capacity to fulfil the terms of the bid submitted in their entirety, i.e. the tenderer must be able to handle all orders. In the event of non-compliance, the ordering party reserves the right to withdraw the awarding of the contract (Swiss Federal Act on Public Procurement Art. 11) and impose a contractual penalty. E9: The bidder confirms that it accepts the accompanying draft framework conditions (Enclosure 5.0) for the manufacture of protective gear against inclement weather. E10: The bidder confirms that it accepts the General Terms and Conditions of the Swiss Confederation for the procurement of goods (dated May 2013), which can be downloaded from: http://www.ar.admin.ch/internet/armasuisse/en/home/themen/beschaffung/lieferant/agb.html E11: The bidder confirms that it and its principal subcontractors listed in para 1.5 of the supplier self-assessment (Enclosure 1.1) comply with the minimum wages applicable in the country of manufacture. E12: Readiness and production capacity to produce and deliver 2 000 finished pieces of protective gear against inclement weather and to deliver them from the production facility to Ramp 3671 at Brenzikofen, Switzerland within 8 weeks of order placement. E13: The tenderer confirms that each garment manufacturer guarantees a weekly output of 400 pieces of finished articles. E14: Tenderer's declaration that it is able to produce the protective gear against inclement weather in accordance with the Technical Specifications. E15: The bidder confirms that it is able to manufacture and deliver to the Brenzikofen ramp small quantities (20 finished articles) using the production chain specified in the supplier self-assessment (Enclosure 1.1) all year round and within a maximum of 3 weeks from order placement. E16: The bidder confirms that the garment manufacturer is certified in accordance with OHAS 18001 or complies with the points listed in the occupational health and safety checklist, Enclosure 1.3. E17: Lots 3 and 4 only. The tenderer must provide a declaration from the laminate producer stating that its instructions are followed in garment production. This applies particularly to the verified suitability of the production facilities and conformity with the laminate processing and seam sealing processes.