Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-10
Buyer: kubus IT GbR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 32424000 | 72200000 | 72300000 | 72400000 | 72510000: Computer-related management services
Submission deadline: 2022-09-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber, die kubus IT GbR, ist IT-Dienstleister für seine Gesellschafter AOK Bayern - Die Gesundheitskasse und AOK Plus. Der Auftraggeber wurde gegründet, um die Zusammenarbeit der beteiligten Krankenkassen mit Blick auf die IT-Services im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung im Interesse der Versicherten zu verbessern und nach den Grundsätzen der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit in zukunftsorientierter Weise Synergieeffekte zu nutzen. Aktuell leistet der Auftraggeber für seine Gesellschafter den operativen IT-Betrieb für mehr als [17.000] Anwender an über 400 Standorten in den Bundesländern Sachsen, Thüringen und Bayern.
Im Rahmen der übergeordneten Sourcing Strategie des Auftraggebers soll der Eigenfertigungsanteil des Auftraggebers bei dezentralen Netzwerkinfrastrukturdienstleistungen verringert werden. Der Auftraggeber hat sich daher dafür entschieden, einen Teil dieser IT-Leistungen am Markt auszuschreiben. Diese IT-Leistungen umfassen sowohl die Bereitstellung als auch den Betrieb von WAN-Services zur Anbindung der Standorte des Auftraggebers und dessen Mandanten an die Rechenzentren des Auftraggebers sowie LAN/WLAN-Services zur Ermöglichung eines störungsfreien und performanten Datenaustausches innerhalb der Standorte.
Grundsätzlich umfasst der Ausschreibungsgegenstand die betriebsnahen Services, während Leistungen im Bereich Planung und Konzeptionierung sowie Beratung der Mandanten im Verantwortungsbereich des Auftraggebers verbleiben sollen.
Der Vertrag soll mit einer Laufzeit von vier Jahren nach Gesamtabnahme der Transition geschlossen werden, mit der Option für den Auftraggeber, diesen Vertrag zwei Mal um bis zu weitere zwei Jahre zu verlängern.
Der Auftraggeber, die kubus IT GbR, ist IT-Dienstleister für seine Gesellschafter AOK Bayern - Die Gesundheitskasse und AOK Plus. Der Auftraggeber wurde gegründet, um die Zusammenarbeit der beteiligten Krankenkassen mit Blick auf die IT-Services im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung im Interesse der Versicherten zu verbessern und nach den Grundsätzen der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit in zukunftsorientierter Weise Synergieeffekte zu nutzen. Aktuell leistet der Auftraggeber für seine Gesellschafter den operativen IT-Betrieb für mehr als [17.000] Anwender an über 400 Standorten in den Bundesländern Sachsen, Thüringen und Bayern.
Im Rahmen der übergeordneten Sourcing Strategie des Auftraggebers soll der Eigenfertigungsanteil des Auftraggebers bei dezentralen Netzwerkinfrastrukturdienstleistungen verringert werden. Der Auftraggeber hat sich daher dafür entschieden, einen Teil dieser IT-Leistungen am Markt auszuschreiben. Diese IT-Leistungen umfassen sowohl die Bereitstellung als auch den Betrieb von WAN-Services zur Anbindung der Standorte des Auftraggebers und dessen Mandanten an die Rechenzentren des Auftraggebers sowie LAN/WLAN-Services zur Ermöglichung eines störungsfreien und performanten Datenaustausches innerhalb der Standorte.
Grundsätzlich umfasst der Ausschreibungsgegenstand die betriebsnahen Services, während Leistungen im Bereich Planung und Konzeptionierung sowie Beratung der Mandanten im Verantwortungsbereich des Auftraggebers verbleiben sollen.
Im Bereich WAN-Services ist anzumerken, dass die WAN-Leitungen dem Auftraggeber von einem Dritt-Dienstleister zur Verfügung gestellt werden, der auch für den Betrieb, die Wartung sowie den Support bezüglich der WAN-Strecken verantwortlich ist. Den Leistungsübergabepunkt an den Auftragnehmer stellen die in den Housing-Flächen der Rechenzentren des Auftraggebers eingesetzten ASR-Router dar. Diese insgesamt vier ASR-Router sind georedundant auf zwei Rechenzentren verteilt. Sie sollen nach erfolgreich abgeschlossener Transition vom Auftraggeber beigestellt und vom Auftragnehmer betrieben und gewartet werden. Nach End-of-Service sind die Hardware-Komponenten über einen abzustimmenden Zertifizierungsprozesses  durch den Auftragnehmer bereitzustellen.
Die Leistungsbeschreibung im Bereich WAN-Services beinhaltet im Wesentlichen die Bereitstellung, den Betrieb inkl. Anpassung der Konfiguration bei Standort-Neueröffnungen und -Schließungen, die Wartung der zentralen Hardware-Komponenten, die Bereitstellung eines Monitoring-Tools und die proaktive Überwachung des Betriebs sowie das aktive Störungsmanagement. Zudem soll der Auftragnehmer das Carrier Management des Bestandsanbieters der WAN-Leitungen übernehmen.
Auch in den Bereichen LAN- und WLAN-Services ist vorgesehen, dass der Auftragnehmer die zentralen und dezentralen CMO-Hardware-Komponenten nach Abschluss der Transition zunächst beistellt und der Auftragnehmer nach End-of-Service Nachfolgegeräte bereitstellt. Neben der Bereitstellung inkl. Wartung und dem Lifecycle-Management ist der Auftragnehmer verantwortlich für den Betrieb, die proaktive Überwachung des Betriebs durch ein entsprechendes Monitoring, das Störungsmanagement inkl. Koordination und Dokumentation sowie den Support (Remote und vor Ort) und das Reporting. Insbesondere sind auch der Aufbau und die Inbetriebnahme bei Errichtung neuer Standorte sowie der Rückbau und die Außerbetriebnahme bei Standortschließungen durch den Auftragnehmer zu leisten.
Die Definition der Vorgaben für die technische Infrastruktur sowie der Konfigurationsvorgaben obliegen dem Auftragnehmer.
Der Auftragnehmer soll die in der Leistungsbeschreibung WAN-, LAN- und WLAN-Services aufgeführten Leistungen über ITSM-Prozesse nach aktuellen Best-Practices und Marktstandards abbilden.  Zur Gewährleistung des Datenaustausches hat der Auftragnehmer eine Anbindung von Teilen seiner Toolsuite an die Toolsuite des Auftraggebers sicherzustellen, um sämtliche erforderlichen Daten und Informationen in die Toolumgebung des Auftraggebers zu übermitteln. Dabei ist der Auftragnehmer grundsätzlich berechtigt, seine eigenen Tools einzusetzen, um eine fortlaufende Synchronisation der Daten sicherzustellen. Das führende Tool ist das des Auftraggebers. Der Schwerpunkt der Leistungsanforderungen im Bereich IT-Service Management liegt auf den Prozessen Auftrags-, Change-, Configuration- und Incidentmanagement.
Der Auftragnehmer hat die Gesamtverantwortung für das Transitionsprojekt. Dies beinhaltet das Aufsetzen der Projektumgebung mit Etablierung einer zielführenden Projekt-Governance. Etwaige Verzögerungen des Transitionsprojektes sind vom Auftragnehmer rechtzeitig aufzuzeigen und zu beheben. Darüber hinaus hat der Auftragnehmer sicherzustellen, dass die aktuelle Servicequalität bis zur abschließenden Überführung in den Zielbetrieb auch während der Transition nicht beeinträchtigt wird.
Der Vertrag soll mit einer Laufzeit von vier Jahren nach Gesamtabnahme der Transition geschlossen werden, mit der Option für den Auftraggeber, diesen Vertrag zwei Mal um bis zu weitere zwei Jahre zu verlängern.
Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag zweimal Mal um jeweils 2 (zwei) weitere Jahre zu verlängern

Eligibility requirements: I. - Erkl des Bewerbers (BI) bzw jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (MB): 1. BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten ihm zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen ihn keine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskr festgesetzt worden ist. 2. BI/MB erklärt, dass keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 o gg die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 vorliegen. 3. BI/jedes MB erklärt, dass er/es - die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern),; - Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) u der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen o gewährt hat; - bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes zur Eignung, Bitte um Erläuterungen o Nachweise (zB Bescheinigung Sozialversich, GZR- oder HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere gewünschte Angaben machen/Nachw vorlegen wird; - nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- o Handelsregister verpfl ist o er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register bzw entspr Registerangaben nach Staat, in dem BI/B ansässig; - AG unverzüglich informiere(n) u ggf aktualisierte Eigenerkl sowie ggf Nachweise abgeben wird, falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe) Änderungen an den erklärten Sachverhalten o anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben; - für BI/MB Angabe von vollst Firmennamen, Gründungsjahr, Gesellschaftsform, Vertretungsverhältnisse, Anschrift Hauptsitz, Tel, Fax, EMail, vollst Namen verbindl Ansprechp für alle Erklärungen und deren Entgegennahme für BI/BG bis Verfahrensende; - bei Bewerbergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe Rechtsform der BG (derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters; - AG kann auch ohne bes Anlass weitere Erkl, Angaben u ggf. Nachweise einschl Erkl u Nachweise zur Eignung, zB eine steuerl Unbedenklichkeitsbescheinigung innerhalb einer von ihm zu bestimmenden Frist verlangen. - BI/MB/UAN gehört nicht zu nachfolgend aufgeführten Personen, Organisationen oder Einrichtungen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a) oder b) genannten Organisationen handeln. II. - Diese Anforderungen gelten entspr für UAN einschl verbundene UN, die wesentliche Leistungsanteile erbringen sollen; von diesen ist eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für UAN auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung). - Einverständn mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabeverfahren, erf Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden. - Für diese Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden. - Angaben/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BI angefordert werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, dazu aber iRd VgV berechtigt. III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (wufL) sowie technische u berufliche Leistungsfähigkeit (tubL) genannte Angaben.