Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-01
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33168100 | 35123000: Site identification equipment
Submission deadline: 2022-03-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Für die Bundesanstalt Technisches Hilfswerk werden im Rahmen dieser Ausschreibung Videoendoskope beschafft, die speziell für die Personensuche in Trümmern konzipiert sind. Mit diesen Geräten sollen Hohlräume in eingestürzten Gebäuden und Ähnlichem untersucht werden. Bei diesen Untersuchungen stehen die Suche nach verschütteten Personen, visuelle Lokalisierung von verschütteten Personen in unzugänglichen beengten Räumen und der Dialog mit ihnen, um ihr Hilfestellungs- und Rettungsniveau zu bewerten, im Vordergrund.
Aus der Rahmenvereinbarung kann bis zu einer Höchstmenge von 25 Stück Videoendoskopen und 8 Schulungen, davon 13 Stück Videoendoskope und 3 Schulungen als Mindestabnahmemenge, abgerufen werden. Die Höchstmenge entspricht der geschätzten Gesamtbedarfsmenge der Rahmenvereinbarung.
2 mal um jeweils 1 Jahr, sofern die Auftraggeberin nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit kündigt. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung kann demnach insgesamt maximal 4 Jahre betragen.
Die 'Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende' ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
• Jede Referenzleistung muss die Lieferung von komplexer Verschüttetensuchtechnik mit elektronischen Komponenten (z. B. seismische, akustische oder optische Suchgeräte) umfassen und muss ein Volumen von mindestens 20.000,- € netto aufweisen.
• Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck_Referenzen.pdf" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bei Bedarf bitte mehrfach (eine Referenz je Seite).
Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (Bsp. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).
Mit dem Angebot ist der Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems gem. DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig einzureichen. Der Nachweis selbst wird, abweichend von Punkt 1.2 der Allgemeinen Bewerbungsbedingungen, auch in englischer Sprache akzeptiert. Falls ein zur DIN EN ISO 9001 gleichwertiges System eingesetzt wird, ist diese Gleichwertigkeit von Ihnen mit dem Angebot darzustellen (auf Deutsch).
Falls Sie als Bieter nicht über den Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems gem. DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig verfügen, ist es möglich Kapazitäten anderer Unternehmen, beispielsweise des Herstellers, im Rahmen der Eignungsleihe in Anspruch zu nehmen. Dafür ist es nötig, zusätzlich das Dokument "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Unteraufträge" auszufüllen und einzureichen.
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).

Eligibility requirements: Die 'Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende' ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.