Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-05
Region: DE936
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 48820000: Servers
Submission deadline: 2025-04-08
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Der Landkreis Osterholz beabsichtigt die Beschaffung von Servern, SAN-Switchen und Speichersystemen
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in einer Präqualifizierungsdatenbank (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist für diese ebenfalls nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind.

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung (Vergabehandbuch des Bundes) – vorzulegen. In dem Formblatt sind Angaben zur Eintragung in Berufsregister, Insolvenzverfahren und Liquidation, schwere Verfehlungen, Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft zu machen. Das Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Angaben in der Eigenerklärung zur Eignung auf gesondertes Verlangen durch die Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Dies gilt auch für eingesetzte Nachunternehmen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. 

Alternativ wird eine einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgV akzeptiert.
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Anhand diverser Bewertungskriterien (sog. B-Kriterien) wird die Angebotsqualität ermittelt. Die Kriterien sind im Einzelnen der Der Bieter kann drei Referenzen für Projekte in ähnlicher Größenordnung und Konzeption benennen. Zu den einzelnen Kriterien sind in der den Vergabeunterlagen beigefügten Excel-Datei jeweils entsprechende Ausführungen zu machen. Folgende Kriterien werden bewertet:

- Der Management-Controller kann bei Fehlern des Servers per Call-Home den Hersteller benachrichtigen zur automatischen Eröffnung eines Störungs-Case.
- Der FC-Switch sendet im Fehlerfall Benachrichtigungen an den Hersteller, der dann automatisch einen Störungs-Case öffnet.
- Der Ausfall eines Storagesystems ist für die angeschlossenen Server transparent, d.h. das verbleibende Storagesystem übernimmt den Betrieb ohne jegliche Unterbrechung.
- Anstelle von Hotspares werden über alle Speichermedien verteilte Reservebereiche genutzt.
- Nach Ausfall eines Speichermediums erfolgt die Datenrekonstruktion mit einer Geschwindigkeit von einem TiB pro Stunde oder mehr.
- Der für die Datenverschlüsselung verwendete Mechanismus benötigt keinen Key Management Server, sondern kann auf USB-Stick, Smartcard, Filesystem o.ä. exportiert werden.
- Alle Funktionen des Storage stehen ohne weitere Lizenzen zur Verfügung.
- Das Storagesystem kann über eine integrierte CLI bedient werden, auf die per ssh zugegriffen werden kann.
- Das System verfügt über die Möglichkeit, per REST-API administriert werden zu können.
- Es steht ein Plugin zur Integration des Storagesystems in das vCenter zur Verfügung.
- Das Storagesystem sendet regelmäßig Statusmeldungen an den Hersteller, damit dieser durch Auswertung und Abgleich mit der installierten Basis prädiktiv sich anbahnende Fehler erkennen und beheben kann.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:
•	den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Fristnach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
•	Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
•	Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
•	der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Eligibility requirements: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in einer Präqualifizierungsdatenbank (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist für diese ebenfalls nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind.

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung (Vergabehandbuch des Bundes) – vorzulegen. In dem Formblatt sind Angaben zur Eintragung in Berufsregister, Insolvenzverfahren und Liquidation, schwere Verfehlungen, Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft zu machen. Das Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Angaben in der Eigenerklärung zur Eignung auf gesondertes Verlangen durch die Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Dies gilt auch für eingesetzte Nachunternehmen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. 

Alternativ wird eine einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgV akzeptiert.
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Anhand diverser Bewertungskriterien (sog. B-Kriterien) wird die Angebotsqualität ermittelt. Die Kriterien sind im Einzelnen der Der Bieter kann drei Referenzen für Projekte in ähnlicher Größenordnung und Konzeption benennen. Zu den einzelnen Kriterien sind in der den Vergabeunterlagen beigefügten Excel-Datei jeweils entsprechende Ausführungen zu machen. Folgende Kriterien werden bewertet:

- Der Management-Controller kann bei Fehlern des Servers per Call-Home den Hersteller benachrichtigen zur automatischen Eröffnung eines Störungs-Case.
- Der FC-Switch sendet im Fehlerfall Benachrichtigungen an den Hersteller, der dann automatisch einen Störungs-Case öffnet.
- Der Ausfall eines Storagesystems ist für die angeschlossenen Server transparent, d.h. das verbleibende Storagesystem übernimmt den Betrieb ohne jegliche Unterbrechung.
- Anstelle von Hotspares werden über alle Speichermedien verteilte Reservebereiche genutzt.
- Nach Ausfall eines Speichermediums erfolgt die Datenrekonstruktion mit einer Geschwindigkeit von einem TiB pro Stunde oder mehr.
- Der für die Datenverschlüsselung verwendete Mechanismus benötigt keinen Key Management Server, sondern kann auf USB-Stick, Smartcard, Filesystem o.ä. exportiert werden.
- Alle Funktionen des Storage stehen ohne weitere Lizenzen zur Verfügung.
- Das Storagesystem kann über eine integrierte CLI bedient werden, auf die per ssh zugegriffen werden kann.
- Das System verfügt über die Möglichkeit, per REST-API administriert werden zu können.
- Es steht ein Plugin zur Integration des Storagesystems in das vCenter zur Verfügung.
- Das Storagesystem sendet regelmäßig Statusmeldungen an den Hersteller, damit dieser durch Auswertung und Abgleich mit der installierten Basis prädiktiv sich anbahnende Fehler erkennen und beheben kann.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:
•	den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Fristnach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
•	Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
•	Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
•	der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Bei der Öffnung der Angebote ist die Anwesenheit von Bietern bzw. ihren Bevollmächtigten nicht möglich.
Der Landkreis Osterholz beabsichtigt die Beschaffung von Servern, SAN-Switchen und Speichersystemen

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