Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-04
Buyer: BE_Bordrechner 2025
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Estimated value: 4000000 EUR
Submission deadline: 2025-03-03
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag zulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedesUnternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar Page 9/10 sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Im ersten Verfahrensabschnitt werden die Interessenten zur Abgabe eines Teilnahmeantrages nebst Beifügung der geforderten Unterlagen, Erklärungen und/oder Nachweise nach Maßgabe dieser Bewerberinformation aufgefordert. Im Anschluss daran prüft die Vergabestelle die Eignung der Bewerber anhand der eingereichten Nachweise. Sodann werden die Bewerber ausgewählt, die eingeladen werden, indikative Erstangebote einzureichen, über die dann verhandelt werden. Im Rahmen der Angebotsaufforderung werden die Vertragsunterlagen übersandt und die Vergabestelle teilt im Rahmen der Angebotsaufforderung die Zuschlagskriterien mit, nach denen die verbindlichen Angebote bewertet werden. Die Zahl der Bieter/Bietergemeinschaften, die im Verhandlungsverfahren teilnehmen werden, wird auf maximal drei Bieter begrenzt. Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung nach den bekannt gegebenen Auswahlkriterien. Nach Abschluss der Verhandlungsphase fordert die Vergabestelle die Bieter zur Abgabe verbindlicher Angebote auf.
Ausschreibungsgegenstand ist die Ausstattung von 80 Linienbussen mit Bordrechnern u.a. zum Ticketing und zur Generierung von Positionsdaten sowie TFT-Innendisplays zum Anzeigen von Echtzeitinformationen im Fahrzeug, 26 Taxen und Kleinbusse mit mobilen Bordrechnern nebst weiterer Leistungen gem. Anforderungskatalog.
Der Rahmenvertrag kann jeweils jährlich bis zu einer maximalen Laufzeit von zwölf (12) Jahren verlängert werden. Die Laufzeit resultiert aus der Zweckbindung des Zuwendungsbescheides.
Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich dann die jederzeitige Abforderung der geforderten Nachweise vor.   a)  Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB;  - b)  Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden sowie für sonstige Schäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssummen müssen o 1.500.000 EUR für Personen- und Sachschäden o 1.500.000EUR für Produkthaftung o und 500.000EUR für Vermögensschäden, jeweils mit 2-facher Jahresmaximierung der Versicherungssumme betragen. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages schriftlich bestätigt.  c)  Aktueller Handelsregisterauszug, oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen.  d)  Bewerbergemeinschaftserklärung über die gesamtschuldnerische Haftung nebst Angabe des bevollmächtigten Vertreters.

Eligibility requirements: Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich dann die jederzeitige Abforderung der geforderten Nachweise vor.   a)  Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB;  - b)  Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden sowie für sonstige Schäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssummen müssen o 1.500.000 EUR für Personen- und Sachschäden o 1.500.000EUR für Produkthaftung o und 500.000EUR für Vermögensschäden, jeweils mit 2-facher Jahresmaximierung der Versicherungssumme betragen. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages schriftlich bestätigt.  c)  Aktueller Handelsregisterauszug, oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen.  d)  Bewerbergemeinschaftserklärung über die gesamtschuldnerische Haftung nebst Angabe des bevollmächtigten Vertreters.
5.3.1. Referenzliste über vergleichbare und abgeschlossene Leistungen der letzten acht (8) Jahre (2016 bis 2024). Vergleichbar sind Leistungen, die folgende Mindestanforderungen kumulativ erfüllen:  5.3.1.1. Einsatz von mindestens 50 Endgeräten des Typs Bordrechner mit dem minimalen Funktionsumfang: Verkauf, Leitstellenbetrieb, elektronisches Ticketing, Online-Anbindung über Mobilfunknetz, Fahrzeugsteuerung über IBIS 5.3.1.2. Lieferung eines Vertriebssystems für die zentrale Stammdatenpflege (Tarifdaten), den Verkauf über angeschlossene Endgeräte und die Abrechnung im zentralen Hintergrundsystem 5.3.1.3. Anschluss an ein ITCS über eine "Luftschnittstelle" (nicht VDV453 / 454) eines anderen Anbieters  Anzugeben sind:  - Projektinhalt mit Angaben zu Zeitdauer und Projektziel, - Angaben zum Auftraggeber, des Funktionsumfangs der Bordrechner und der Zahl der Endgeräte, - Benennung der Ansprechperson und deren Kontaktdaten, - Leistungszeitraum, - Kurzbeschreibung der durchgeführten Leistungen.  Hinweis: Ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft muss mindestens eine Referenz mit erfüllten Mindestanforderungen beibringen, wobei eine Bewerbergemeinschaft diese Anforderung gemeinsam erfüllen muss, sprich, die Referenzen der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft werden insofern "addiert". Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe wird hingewiesen. Sollte keine Referenzen beigebracht werden, wird der Teilnahmeantrag abgelehnt.
a) Umsätze des Unternehmens bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgegliedert nach Gesamtumsätzen und Umsätzen zu vergleichbaren Leistungen in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, soweit verfügbar.  b)  Bilanzen oder Jahresabschlüsse der letzten 3 Geschäftsjahre, soweit vorhanden.
Es werden fünf Referenzen zum Zweck der Auswahl der Bewerber für die Angebotsphase nach Maßgabe der Anlage Bewertungsmatrix zur Eignungsprüfung gewertet. Die Bewerber werden gebeten, diejenigen Referenzen, die ihres Erachtens in die Wertung einfließen sollen, in die nachfolgende Tabellen einzutragen. Jede Referenz wird gemäß den genannten Punkten bewertet und der summierte Wert in die Bewertungsmatrix übernommen. Die Referenzen der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft werden gemeinsam bewertet, so dass Bewerbergemeinschaften nur insgesamt fünf Referenzen benennen brauchen. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe wird hingewiesen. Sollte ein Bewerber bzw. eine Bewerbergemeinschaft mehr als fünf Referenzen insgesamt vorlegen, so ist eindeutig zu kennzeichnen, welche davon gewertet werden sollen. Andernfalls wird die Vergabestelle die Auswahl der zu wertenden Referenzen vornehmen. Nachfolgendes Punkteschema wird auf jede einegereichte Referenz angewendet: Anzahl Endgeräte (maximal 10 Punkte) 0 50 bis 100 Endgeräte (2 Punkte) 0 100 bis 150 Endgeräte (5 Punkte) 0 über 150 Endgeräte (10 Punkte)  Enthaltene Funktionen (maximal 20 Punkte): 0 IBIS - IP (VDV301) (5 Punkte) 0 Ansteuerung TFT-Innenanzeigen mit Echtzeitfunktionen und Anschlussbeziehungen (5 Punkte) 0 Sprachkommunikation über VOIP (4 Punkte) 0 (((eTicket Deutschland (3 Punkte) 0 Betrieb unterschiedlicher Endgeräte (Fahrscheindrucker, Vorverkauf, mobile Endgeräte) an einem Hintergrundsystem (3 Punkte)  Jede der eingereichten Referenz wird anhand des o.g. Punktesystems bewertet und die Punktzahl der eingereichten Referenzen werden sodann addiert. Die drei geeigneten Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Angabe eines unverbindlichen Erstangebots aufgefordert.
50-60 Beschäftigte: 5 Punkte 60-70 Beschäftigte: 10 Punkte 80-100 Beschäftigte: 15 Punkte über 100 Beschäftigte: 20 Punkte
Ein gültiges Zertifikat gem. ISO 9001 wird mit 10 Punkten bewertet.
Die Vergabestelle behält sich vor, gem. § 51 SektVO auch im Teilnahmewettbewerb nach sachgerechtem Ermessen fehlende Unterlagen, Erklärungen und Angaben binnen einer Frist von drei (3) Werktagen nachzufordern. Unterlagen, Erklärungen und/oder Nachweise, die nach Fristablauf eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Der Teilnahmeantrag wird in der dann vorliegenden Fassung geprüft und die Eignung des Bewerbers bewertet. Zwingende Voraussetzung für die Wertbarkeit eines Teilnahmeantrags ist ein fristgerecht eingegangener, rechtswirksam unterschriebener Teilnahmeantrag. Auftragsbedingungen: