Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-28
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2018-10-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Vergabegegenstand dieser Ausschreibung ist der (Applikations-)Betrieb des Systems, mit Erbringung aller notwendigen (ITSM-)Betriebsprozesse, insbesondere also des Incident Managements, Request Fulfillments und Changemanagements (jeweils mit allen vor- und nachgelagerten Aufgaben) wie sie von ITIL beschrieben werden (mit Ausnahme des Problemmanagements), um einen stabilen DMS-Betrieb für die Generalverwaltung und zukünftig auch für die (Max-Planck-) Institute (und weitere MPG-Einrichtungen) zu gewährleisten.
Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, neben den spezifizierten Leistungen im Rahmen des Betriebs und Supports (Betriebsleistungen zum Festpreis, Preispunkt P1) in gewissem Umfang auch noch qualifizierte Mitarbeiter (vgl. Kapitel 2.3.1) auf Tagespauschalpreisbasis (Preispunkt P2) für zusätzliche Leistungen im Rahmen des Betriebs und Supports (vgl. Kapitel 2.2.2) einsetzen zu können. Vom Auftragnehmer ist daher neben den Festpreisaufgaben ein Kontingent von Einsatztagen bereitzustellen, aus dem die MPG mit einer Vorlaufzeit von 2 Wochen Leistungen abrufen kann.
Über die Basis-Vertragslaufzeit von 24 Monaten kann für die Kalkulation der Betriebsleistungen von durchschnittlich folgenden kalkulatorischen Mengen ausgegangen werden:
Für Zusätzliche Leistungen im Rahmen des Betriebs und Supports auf Tagespauschalpreisbasis (vgl. Kapitel 2.2.2) kann von folgendem geschätzten Auftragsvolumen pro Jahr ausgegangen werden:
Während der zweijährigen Basisvertragslaufzeit kann für die Leistungen auf Tagespauschalpreisbasis (vgl. Kapitel 2.2.2) somit von einem geschätzten Leistungsgesamtvolumen für den
— 2 d.3ecm-Experten zusammen von insgesamt mindestens 100 und maximal 400 Personentagen ausgegangen werden.
Der Auftraggeber verpflichtet sich zur Abnahme in der Basis-Vertragslaufzeit von der genannten Mindestanzahl von 30 Personentagen für den Operationsmanager und 100 Personentagen für die d.3ecm-Experten.
Macht der Auftraggeber nach der Basisvertragslaufzeit nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, kann in der Verlängerungslaufzeit (siehe Kapitel 1.5.4) ebenfalls von einem Volumen pro Jahr von
Der Auftraggeber behält sich ferner vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb an den Auftragnehmer dieses Hauptauftrages zu vergeben. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens.
Nach Ablauf der Basisvertragslaufzeit am 31.3.2021 steht dem Auftraggeber ein jährliches ordentliches Kündigungsrecht („Kündigungsoption“) zu. Will der Auftraggeber von diesem Kündigungsrecht Gebrauch machen, muss er den Vertrag schriftlich (d.h. Schriftform gemäß § 126 BGB, per eingeschriebenem Brief) gegenüber dem Auftragnehmer kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate zum jeweiligen Vertragsjahresende (31.3.2021 bzw. 31.3.2022). Erstmals besteht das Kündigungsrecht des Auftraggebers zum Ablauf der Basisvertragslaufzeit zum 31.3.2021.
Macht der Auftraggeber nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, endet der Vertrag spätestens mit Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit von 52 Monaten ab Zuschlagserteilung bzw. 48 Monaten, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Hauptleistungsbeginns, zum 31.3.2023.
Angebote können elektronisch (s. Kapitel 1.8.1 der VU) oder konventionell in Papierform/postalisch (s. Kapitel 1.8.2 VU) abgegeben werden. Die Einreichung von Angeboten per E-Mail oder per Telefax ist nicht zulässig!
Der Bieter hat hierzu das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 und § 124 GWB mit dem Angebot zu erklären. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 Formblatt „Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 GWB vorliegt.
Die Angaben müssen vollständig erfolgen und die Fragen vollständig beantwortet werden. Auf die Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB wird hingewiesen. Hat der Bieter entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen ergriffen, sind diese ebenfalls auf gesondertem Dokument darzustellen.

Eligibility requirements: Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)! Kap. 1.16.4 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [EK-01] Der Bieter hat hierzu das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 und § 124 GWB mit dem Angebot zu erklären. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 Formblatt „Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 GWB vorliegt. Die Angaben müssen vollständig erfolgen und die Fragen vollständig beantwortet werden. Auf die Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB wird hingewiesen. Hat der Bieter entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen ergriffen, sind diese ebenfalls auf gesondertem Dokument darzustellen. Die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sind zwingend von jedem Unternehmen (d. h. auch von denjenigen Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft sowie von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft) mit dem Angebot einzureichen. Hinweis auf Einholung der Auskunft nach § 150a GewO bzw. Abfragepflicht nach § 6 WRegG: Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30.000,- Euro vor der Zuschlagserteilung zur Abfrage von Ein-tragungen des Bestbieters im Wettbewerbsregister verpflichtet. Bis zur vollständigen Einrichtung des Wettbewerbsregisters wird der Auftraggeber für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz (Registerbehörde) anfordern (§ 19 Abs. 4 MiLoG). Folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und folgende Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung (vgl. Kapitel 1.16.5.1 und 1.16.5.2) sind zwingend von jedem Unternehmen (Bieter, Nachunternehmer auf dessen Eignung sich der Bieter beruft, Mitglieder einer BG – jedoch nicht bloßer Nachunternehmer) auf den genannten Formblättern oder in der in EEE vorzunehmen und mit dem Angebot einzureichen. 1.16.5.1 Unternehmensdarstellung [EK-02] Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (Unternehmensdarstellung): — Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse), — Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i. S. d. der Empfehlung der Kommission vom 6.5.2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36]), — sowie – falls gegeben – die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente). Darüber hinaus ist eine kurze textliche Unternehmensdarstellung gefordert, die Angaben zur Rechtsform, organisatorischen Gliederung, zum Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet, Gründungsjahr sowie zu Niederlassungen, einschließlich der personellen Kapazitäten des Unternehmens enthält. Die Angaben sind auf einem gesonderten Dokument gemäß Anlage 6 „Unternehmensdarstellung“ vorzunehmen und dem Angebot beizufügen. 1.16.5.2 Berufs- und Handelsregisterauszug [EK-03] Der Nachweis der Berufs- und Handelsregistereintragung ist durch Vorlage eines aktuellen (d. h. die bestehenden aktuellen Gegebenheiten wiedergebenden) Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem Bieter niedergelassen ist, zu erbringen (oder ein gleichwertiger Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.)

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