Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-15
Buyer: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2021-12-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Budowa systemu CSOB wraz z wdrożeniem oraz usługą utrzymania i rozwoju, wraz z dostarczeniem sprzętu i oprogramowania wspierającego
1.	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Warszawie (zwanej dalej „Zamawiającym”) dzieła, które polega na realizacji Wdrożenia, na które składa się wdrożenie Systemu Informatycznego oraz Procesu Głównego w ramach Systemu Informatycznego, a następnie świadczenie Usług, w zamian za Wynagrodzenie określone w Umowie.
2.	W ramach Wdrożenia Wykonawca wykona dzieło w postaci wdrożenia Systemu Informatycznego, na który składają się platforma do modelowania Procesów Biznesowych oraz Proces Główny, który stanowi wymodelowany Proces Biznesowy Zamawiającego określony w Załączniku A2.1 do Umowy Wdrożeniowej. System Informatyczny zostanie wykonany na specyficzne zamówienie Zamawiającego w zamian za wynagrodzenie określone w punkcie 13.1 Umowy Wdrożeniowej. System Informatyczny  zostanie wdrożony na środowiskach Zamawiającego.
3.	W ramach wykonania Wdrożenia Wykonawca wykona wszystkie czynności niezbędne do dostarczenia Zamawiającemu Systemu Informatycznego w zakresie wyznaczonym w Załączniku nr A4 do Umowy Wdrożeniowej, które będą spełniać wymagania wynikające z Załączniku nr A4. W szczególności Wykonawca:
3.1.	wykona na szczególne zamówienie Zamawiającego System Informatyczny wynikający z niniejszej Umowy Wdrożeniowej oraz zrealizuje Wdrożenie Systemu Informatycznego na Infrastrukturze Zamawiającego, rozbudowanej o Sprzęt IT wraz z Oprogramowaniem Wspierającym
4.	Usługi świadczone będą w następującym podziale, z uwzględnieniem połączenia niektórych Usług w grupy:
4.1.	Grupa Usług Zapewnienia Jakości (G2), szczegółowo opisana w Załączniku nr B2 do Umowy Serwisowej.
4.1.3.	Usługa Zarządzania Kodem i Dokumentacją (G2U3), szczegółowo opisana w Załączniku nr B5 do Umowy Serwisowej;
5.	Wykonawca będzie przyjmował Zgłoszenia w Czasach Reakcji (zgodnie z procesem opisanym Umowie Serwisowej) poprzez grupy robocze określone w Umowie Serwisowej oraz zapewni prowadzenie przez okres Wdrożenia Biura Projektu Wykonawcy zgodnie z zakresem opisanym w Umowie Wdrożeniowej. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub przez podwykonawcę na podstawie umowy o pracę co najmniej 2 osób wykonujących czynności, o których mowa w poprzednim zdaniu, w związku z tym, że wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Wszystkie osoby wykonujące czynności wskazane w niniejszym punkcie powinny być zatrudnione w całym okresie realizacji Umowy. Weryfikacja spełnienia przez Wykonawcę lub przez podwykonawcę tego wymagania będzie dokonywana przez Zamawiającego na zasadach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 7do SWZ.
6.	Usługa Modyfikacji oraz pozostałe świadczenia w ramach realizacji przedmiotu zamówienia finansowane będą przez Zamawiającego w ramach odrębnych dotacji pochodzących z budżetu państwa podlegających odrębnym zasadom rozliczania. Każda z Usług jest usługą odrębną o określonym zakresie i realnej wartości, co powinno znaleźć odzwierciedlenie w ofercie zgodnie z Formularzem Ofertowym. W związku z powyższym wartość Usługi Modyfikacji dla zamówienia podstawowego musi stanowić minimum 55% ceny oferty zamówienia podstawowego. Realizacja Usługi Modyfikacji będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego.
7.	Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 7 do SWZ.
8. Zamawiający zgodnie z art. 84 ust. 4 ustawy informuje, że przedmiotowe postępowanie zostało poprzedzone przeprowadzeniem wstępnych konsultacji rynkowych, o których mowa w przepisie art. 84 ust. 1 ustawy. Informacje dotyczące prowadzonych konsultacji zostały zamieszczone na stronie internetowej pod adresem: https://www.gov.pl/web/arimr/wdrozenie-utrzymanie-i-rozwoj-systemu-csob-wraz-z-zapewnieniem-niezbednej-infrastruktury.
1.	Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z art. 441 ustawy. Prawo opcji może polegać na:
1.1.	wydłużeniu okresu świadczenia poszczególnych Usług Zapewnienia Jakości, Usługi ATiKoraz Zleceń Operacyjnych i Usługi Modyfikacji o kolejny okres nie dłuższy niż 15 miesięcy;
1.2.	zwiększeniu łącznego wynagrodzenia z tytułu Usługa Modyfikacji (do 41% wynagrodzenia brutto określonego w Załączniku B23 do Umowy Serwisowej do projektowanych postanowień umowy jako łączny budżet dla Usług Modyfikacji);

Eligibility requirements: I. O zamówienie objęte niniejszym postępowaniem mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w Rozdz. III.1. SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu opisane w Rozdz. III.2. SWZ. II. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 i ust. 2 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1-6 oraz 7-10 ustawy. III. Warunki udziału w postępowaniu. 1.	O niniejsze zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu w odniesieniu do: 1.1.	Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1.1.1.	wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również realizuje: co najmniej dwa (2) zamówienia dotyczące systemu klasy BPM, dla klienta o rozproszonej strukturze organizacyjnej: 1.1.1.1.	każde obejmujące swym przedmiotem wdrożenie utrzymanie i rozwój systemu informatycznego klasy BPM (przy czym utrzymanie i rozwój trwające co najmniej przez okres 12 miesięcy) [...] 1.1.1.2.	przy czym każde z wykonanych zamówień posiadało następujące cechy: 1.1.1.2.1.	całkowita wartość wdrożenia w zakresie co najmniej jak w pkt 1.1.1.1. powyżej była nie mniejsza niż 1 500 000 brutto, 1.1.1.2.2.	całkowita wartość utrzymania za okres 12 miesięcy, w zakresie co najmniej jak w pkt 1.1.1.1. powyżej, była nie mniejsza niż 1 500 000 brutto, 1.1.1.2.3.	całkowita wartość rozwoju za okres 12 miesięcy, w zakresie co najmniej jak w pkt 1.1.1.1. powyżej, była nie mniejsza niż 1 000 000 brutto, 1.1.1.2.4.	liczba użytkowników obsługiwanych (przy zapewnieniu jednoczesnego dostępu do systemu w zakresie wszystkich jego funkcjonalności) przez system była nie mniejsza niż 1 000, 1.1.1.2.5.	system obsłużył w każdym roku średnio co najmniej 500 000 wniosków co oznacza, iż wnioski w podanej liczbie były wprowadzone do systemu oraz przeprocesowane w pełnym zakresie procesów, zgodnie z wdrożonymi procesami biznesowymi. 1.1.1.2.6.	system obsłużył w każdym roku co najmniej 400 000 umów co oznacza, iż do systemu zostały wprowadzone dane i zostały wygenerowane umowy wynikające z procesu w wymaganej minimalnej liczbie. 1.1.1.3.	zamówienia były wykonane dla instytucji finansowych [...] [Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegóły związane z przedmiotowym warunkiem zawarto w SWZ] 1.1.2.	dysponuje następującymi osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem umożliwiającymi realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: 1.1.2.1.	jednym Kierownikiem Projektu, 1.1.2.2.	jednym Głównym Architektem, 1.1.2.3.	pięcioma Analitykami, 1.1.2.4.	pięcioma Projektantami systemów informatycznych klasy BPM, 1.1.2.5.	pięcioma Projektantami procesów (modelerów) biznesowych w systemach informatycznych klasy BPM, 1.1.2.6.	pięcioma Programistami systemów informatycznych klasy BPM, 1.1.2.7.	pięcioma Specjalistami ds. zapewnienia jakości - testowania systemu, 1.1.2.8.	jednego Kierownika Utrzymania, 1.1.2.9.	dwoma Administratorami ds. baz danych systemów klasy BPM, 1.1.2.10.	dwoma Administratorami systemów, 1.1.2.11.	dwoma Trenerami. [Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegóły związane z przedmiotowym warunkiem zawarto w SWZ] 1.2.	sytuacji finansowej lub ekonomicznej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: 1.2.1.	zdolność kredytową lub środki finansowe na kwotę nie mniejszą niż 10.000.000,00 zł; 1.2.2.	ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 10.000.000,00 zł.