Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-16
Buyer: Gemeente Best
Country: NL
Region: NL413
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09100000 | 31100000 | 31600000 | 71314000: Energy and related services
Estimated value: 615000 EUR
Submission deadline: 2024-02-28
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Door middel van deze aanbesteding wil de aanbestedende dienst de kermis voorzien van voldoende stroom, zodat er geen belemmeringen optreden bij de attracties, evenementen en het woonwagenterrein voor de kermisexploitanten. Zowel de levering als het gebruik zullen zo veel als mogelijk vrij van uitstoot moeten zijn. Daarnaast moet er zo min mogelijk overlast zijn voor de omwonenden. De opdracht wordt onderverdeeld in de volgende percelen: perceel 1: Huur aggregaten perceel 2: Leveren brandstof Met één leverancier per perceel wordt een overeenkomst aangegaan, waarvan het concept als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd.
De aanbestedende dienst wenst een partij te contacteren die een goede dienstverlening verzorgt vooraf, tijdens en na de kermisperiode. De leverancier dient de gemeente te ondersteunen in de voorbereiding van de kermis.
De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Jaarlijks wordt door de gemeente medio februari de eerste situatieschets van de jaarlijkse kermis aangeleverd. Deze situatieschets wordt besproken met de te contracteren leverancier. Op basis hiervan stelt de leverancier een plan op om de stroomvoorziening in te richten. De situatieschets en het inrichtingsplan worden in een gezamenlijk overleg besproken. De afgelopen twee jaren zijn er door de leverancier 5 aggregaten geplaats voor de kermis (exclusief salonwagenterreinen). Daarnaast was er een aanvullend (een 6de) nachtaggregaat geplaatst. Jaarlijks worden er op de kermis ca. 100 tot 110 attracties en andere kramen geplaatst welke gekoppeld moeten worden aan de aggregaten middels verdeelkasten. Alle kosten worden voldaan door de gemeente Best, er mogen aanvullende kosten berekend worden aan de kermisexploitanten.
De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste be-ginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vor-deringen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.