Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-31
Buyer: Centralna Komisja Egzaminacyjna
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72210000: Software programming services | 72212422 | 72254000: Software testing | 72263000: Software implementation services | 72413000: Website design services
Estimated value: 5774483.66 EUR
Submission deadline: 2021-01-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: „Ocenianie na ekranie: Opracowanie systemu do oceniania prac egzaminacyjnych z wykorzystaniem technologii informatycznej”
Opracowanie systemu do oceniania prac egzaminacyjnych z wykorzystaniem technologii informatycznej w ramach projektu »Ocenianie na ekranie: „Opracowanie systemu do oceniania prac egzaminacyjnych z wykorzystaniem technologii informatycznej”«, realizowanego w ramach programu operacyjnego Polska cyfrowa, oś priorytetowa: II E-administracja i otwarty rząd, działanie 2.2 Cyfryzacja procesów back-office w administracji rządowej. Beneficjentem projektu jest Centralna Komisja Egzaminacyjna. Głównym celem projektu jest usprawnienie procesów związanych z ocenianiem prac egzaminu ósmoklasisty z wybranych przedmiotów (matematyka, język angielski, przedmioty dodatkowe od 2022 roku – biologia, chemia, fizyka, geografia, historia) przeprowadzonego przez CKE i 8 OKE, poprzez stworzenie nowego systemu informatycznego (nowoczesnej i funkcjonalnej aplikacji webowej), dostosowanego do warunków polskiego systemu egzaminacyjnego.
1. Opracowanie systemu do oceniania prac egzaminacyjnych z wykorzystaniem technologii informatycznej w ramach projektu »Ocenianie na ekranie: „Opracowanie systemu do oceniania prac egzaminacyjnych z wykorzystaniem technologii informatycznej”«, realizowanego w ramach programu operacyjnego Polska cyfrowa, oś priorytetowa: II E-administracja i otwarty rząd, działanie 2.2 Cyfryzacja procesów back-office w administracji rządowej. Beneficjentem projektu jest Centralna Komisja Egzaminacyjna. Głównym celem projektu jest usprawnienie procesów związanych z ocenianiem prac egzaminu ósmoklasisty z wybranych przedmiotów (matematyka, język angielski, przedmioty dodatkowe od 2022 roku – biologia, chemia, fizyka, geografia, historia) przeprowadzonego przez CKE i 8 OKE, poprzez stworzenie nowego systemu informatycznego (nowoczesnej i funkcjonalnej aplikacji webowej), dostosowanego do warunków polskiego systemu egzaminacyjnego. System do zdalnego oceniania umożliwi m.in. sprawdzanie zeskanowanych prac egzaminacyjnych na domowych komputerach egzaminatorów, automatyczne gromadzenie wyników oceniania w wersji elektronicznej wspomaganie kontroli jakości oceniania, raportowanie procesu oceniania oraz wymianę informacji pomiędzy egzaminatorami a zespołem nadzorującym ich pracę. Ponadto, pozwoli m.in. na zwiększenie liczby egzaminów objętych e-ocenianiem, zwiększenie liczby egzaminatorów wykorzystujących do oceniania rozwiązań zadań narzędzia IT, podniesienie jakości oceniania prac egzaminacyjnych z egzaminu ósmoklasisty dzięki specjalizacji egzaminatorów w ocenianiu konkretnych zadań.
— opracowaniem i zatwierdzeniem przez Zamawiającego materiałów konferencyjnych dla egzaminatorów oraz za przeprowadzenie przez Wykonawcę konferencji dla egzaminatorów zgodnie z OPZ (etap VII i VIII) nie mogą przekroczyć 2,22 % wynagrodzenia Wykonawcy za realizację zamówienia podstawowego,
— opracowaniem i zatwierdzeniem przez Zamawiającego materiałów szkoleniowych dla kadry CKE i OKE oraz za przeprowadzenie przez Wykonawcę szkoleń (etap V i VI) nie mogą przekroczyć 6,88 % wynagrodzenia Wykonawcy za realizację zamówienia podstawowego.
W przypadku gdy ww. próg procentowy zostanie przekroczony w ofercie złożonej przez Wykonawcę, Zamawiający odrzuci taką ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. W ramach zlecenia zadaniem Wykonawcy będzie realizacja kolejnych etapów projektu, z których zakończenie pięciu wyznacza kamienie milowe, zgodnie z zasadami, metodologią i harmonogramem określonymi w studium wykonalności (załącznik nr 4. do OPZ), w tym:
• opracowanie prototypu systemu, zawierającego główne elementy interfejsu; prototyp systemu będzie podlegał ocenie i akceptacji przez Zamawiającego,
• stworzenie systemu informatycznego (wykorzystując chmurową infrastrukturę), zgodnego z OPZ oraz SIWZ, uwzględniającego KRI i WCAG 2.0 na poziomie AA, posiadającego interfejs użytkownika (GUI) oraz wyposażonego w dokumentację i instrukcję w języku polskim,
• zintegrowanie tworzonego systemu informatycznego z posiadanymi lub wykorzystywanymi już przez Zamawiającego systemami, tj. SIOEO, SIOEPKZ, ABBY Flexicatpure, KSDO,
• opracowanie wytycznych dla infrastruktury docelowej i przekazanie ich Zamawiającemu i dokonanie migracji systemu informatycznego na docelową infrastrukturę, wykonanie jego instalacji, przetestowanie na środowisku produkcyjnym,
Wykonawca w czasie obowiązywania Umowy zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego do realizacji prawa opcji w postaci:
a) świadczenia usługi rozwoju Platformy (usługi programistyczne i usługi towarzyszące wprowadzaniu zmian w systemie produkcyjnym) maksymalnie 50 000 godzin w tym:
− zapewnienie integracji między innymi istniejącymi systemami a Platformą, dokonanie zmiany w zakresie integracji lub dodania kolejnego systemu do integracji,

Eligibility requirements: Wykaz i krótki opis warunków: Cd. z pkt III.1.3: d. co najmniej jedną osobą – analitykiem systemowym, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert opracowała dokumenty analizy systemowej dla systemów informatycznych w co najmniej 2 (dwóch) projektach informatycznych o budżecie każdego projektu co najmniej 2 000 000, 00 PLN brutto, w tym co najmniej w 1 (jednym) pełniła rolę głównego analityka systemowego; e. co najmniej jedną osobą – ekspertem ds. bezpieczeństwa, która spełnia łącznie następujące warunki: i. jako ekspert ds. bezpieczeństwa zaprojektowała w co najmniej 2 (dwóch) projektach informatycznych, zabezpieczenia systemu lub systemów informatycznych na podstawie polityki bezpieczeństwa informacji zgodnie z wymaganiami normy PN-ISO/IEC 27001 lub równoważnej w zakresie projektowania, tworzenia lub rozwoju i serwisowania systemu informatycznego co najmniej na następujących obszarach: bezpieczeństwo informacji, jakość w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych, przy czym budżet każdego z ww. projektu informatycznego wynosi co najmniej 2 000 000, 00 PLN brutto, ii. posiada doświadczenie jako audytor lub kontroler bezpieczeństwa w obszarze oceny ryzyka bezpieczeństwa informacji znajdujących się w systemie informatycznym dla co najmniej 2 (dwóch) projektów informatycznych, o budżecie każdego projektu informatycznego wynoszącego, co najmniej 2 000 000, 00 PLN brutto; f. co najmniej jedną osobą – Scrum Masterem, która spełnia łącznie następujące warunki: i. pełniła rolę Scrum Mastera w co najmniej 2 (dwóch) projektach informatycznych zrealizowanych w metodyce Scrum przy czym budżet każdego projektu informatycznego wynosił co najmniej 2 000 000, 00 PLN brutto, ii. posiada certyfikat Professional Scrum Master I lub równoważny, tj. potwierdzający znajomość metodyk zwinnych na poziomie profesjonalnym; g. co najmniej jedną osobą – główny programista back-endu, która pełniła rolę głównego programisty back-endu w co najmniej 2 (dwóch) projektach informatycznych zrealizowanych w metodyce zwinnej, przy czym budżet każdego projektu informatycznego wynosił, co najmniej 2 000 000, 00 PLN brutto; h. co najmniej jedną osobą – projektant interfejsu użytkownika UX/UI, która pełniła rolę projektanta interfejsu użytkownika UX/UI w co najmniej 2 (dwóch) projektach informatycznych zrealizowanych w metodyce zwinnej przy czym budżet każdego projektu informatycznego wynosił, co najmniej 2 000 000, 00 PLN brutto. Wykonawca musi wykazać dysponowanie łącznie co najmniej 8 (ośmioma) powyższymi osobami z głównego personelu. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji określonych w pkt a–h. Zamawiający wymaga, aby każda z osób wymienionych w pkt 1.2 posiadała płynną znajomość języka polskiego w mowie i piśmie. W przypadku, jeżeli kwoty brutto określone w pkt a–h zostały wyrażone w walucie obcej Wykonawca dokona przeliczenia tych kwot na PLN wg średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Komunikacja: 1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu mini portalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal) oraz poczty elektronicznej:przetargi@cke-efs.pl 2. Wykonawca składa ofertę wraz z dokumentami i oświadczeniami (w tym JEDZ) wskazanymi w rozdziale XI za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnione go również na miniPortalu. Wypełniając ww. formularz Wykonawca wskazuje jako odbiorcę Centralną Komisję Egzaminacyjną. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty na adres poczty elektronicznej (e-mail). Zasady złożenia ofert i komunikacji zostały określone w szczególności w rozdziale XIV i XVIII SIWZ. 3. Pozostała komunikacja odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej przy użyciu adresu e-mail:przetargi@cke-efs.pl 4. Oferta jest przygotowania i szyfrowana zgodnie z rozdziałem XIV SIWZ.

Award value: 5774483.66