Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-04-02
Buyer: Gmina Olsztyn reprezentowana przez Prezydenta Olsztyna
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48400000 | 72611000: Technical computer support services | 80531000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, skonfigurowanie, zintegrowanie, wdrożenie, przetestowanie oraz uruchomienie Systemu finansowo - księgowego w Gminie Olsztyn.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ oraz w Załączniku nr 1 do wzoru umowy – pn. „Założenia do systemu finansowo – księgowego w Gminie Olsztyn”.
3. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta zostanie wstępnie oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, skonfigurowanie, zintegrowanie, wdrożenie, przetestowanie oraz uruchomienie w pełni sprawnego Systemu finansowo – księgowego, który pozwoli na wprowadzenie jednolitego i spójnego narzędzia do zarządzania finansami Urzędu Miasta Olsztyna oraz jednostek podległych, zgodnie z postanowieniami SIWZ oraz na warunkach określonych we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego /Kod CPV: 48400000-2, 72611000-6, 80531000-5/.
2. System oferowany przez Wykonawcę musi spełniać wymogi Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12.4.2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych /tj. Dz. U. z 2017r. poz. 2247 ze zm./, w tym:
1) specyfikację formatów danych oraz protokołów komunikacyjnych i szyfrujących, które mają być stosowane w oprogramowaniu interfejsowym,
3) standardy techniczne zapewniające wymianę informacji z udziałem podmiotów publicznych z uwzględnieniem wymiany transgranicznej.
3. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku jeżeli nie zostaną przyznane środki finansowe, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części przedmiotowego zamówienia.
4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których jest mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp do 20 % wartości zamówienia podstawowego polegających na dodaniu nowych funkcjonalności nieobjętych przedmiotem zamówienia wyłącznie w przypadku wyczerpania limitu prac dostosowawczych przed upływam terminu gwarancji.
5. Zamawiający przewiduje procedurę odwróconą, o której jest mowa w art. 24aa ustawy Pzp. Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta zostanie wstępnie oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający wykona w stosunku do wszystkich ofert czynności wynikające z art. 87, art. 89 i art. 90 ust. 1 ustawy Pzp. Natomiast w stosunku do wstępnie wybranego Wykonawcy dokona analizy podmiotowej pod kątem zaistnienia podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W przypadku „procedury odwróconej”, przepis art. 26 ust. 3 ustawy Pzp będzie miał zastosowanie w odniesieniu do braku, niekompletności, czy błędów dotyczących oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, jedynie do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza.
6. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 10 % całkowitej ceny /brutto/ podanej w ofercie.
7. Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, Zamawiający przeprowadził dialog techniczny na podstawie art. 31a – 31d ustawy Pzp. Szczegółowe założenia do systemu finansowo - księgowego wynikające z przeprowadzonego przez Zamawiającego dialogu technicznego stanowią załącznik nr 7 do SIWZ (protokół z przeprowadzonego dialogu technicznego).
1. Zamawiający przewiduje wykorzystanie prawa opcji, o którym jest mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, polegającego na zamówieniu wsparcia technicznego producenta na następne 24 miesiące, po zakończeniu wymagalnego okresu wsparcia 60 miesięcy, na warunkach i zasadach przewidzianych w ramach przedmiotowego zamówienia.
2. Wykonawca w formularzu ofertowym powinien podać m. in. cenę za wykonanie zamówienia w ramach prawa opcji oraz wykonanie prac dostosowawczych (5400 roboczogodzin).
3. Szczegółowe zasady realizacji prawa opcji określone zostały we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego.