Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-04
Buyer: Universitätsklinikum Aachen AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71322000: Civil engineering design services | 71356400
Submission deadline: 2021-07-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zum Betrieb der UKA und all ihrer Liegenschaften ist die Nutzung einer Objektfunkanlage für die Feuerwehr vorschrieben. Ohne diese ist ein sinnvoller Feuerwehreinsatz unmöglich.
Das UKA wurde seitens der Feuerwehr Aachen und der Werkfeuerwehr der UKA aufgefordert, die aktuelle Funkanlage so zu ertüchtigen, dass ein digitaler Funkbetrieb möglich ist. Dies unter dem Hintergrund, dass deutschlandweit der BOS-Funk auf digitale Funktechnik umgerüstet wird und wurde und damit die Festlegungen auf Bundesebene umgesetzt werden.
Mit dieser Aufforderung seitens der Feuerwehr wird klar, dass eine neue Funkanlage mit digitalem Funkdienst installiert werden muss.
Unter den Vorgaben der autorisierenden Stelle und den Vorgaben der Bundesnetzagentur muss für diesen Fall eine auskömmliche Planung seitens eines Fachplaners erfolgen.
Neben den Funkdiensten für die Feuerwehr werden auch die Funkdienste für den Betriebsfunk, den Sicherheitsdienst und weiteren Anwendungen, unter Verwendung der Synergieeffekte durch die Zusammenlegung aller Dienste, neu aufgebaut.
Hierfür ist eine normkonforme Planung durch ein Planungsbüro zu erstellen, welche die erforderlichen Fachkenntnisse und Zertifizierungen besitzt.
In der 1. Stufe (Auswahlphase mit TW) kann eine unbegrenzte Zahl an Bewerbern Teilnahmeanträge bis zur entsprechenden Teilnahmefrist einreichen.
Für die Teilnahme an der 1. Stufe des Verfahrens ist vom Bewerber der beiliegende „Teilnahmeantrag (Stufe 1), Auswahlphase“ und zusammen mit den geforderten Anlagen vor einzureichen.
Dieses zweistufige Verfahren dient dazu, aus dieser „unbegrenzten“ Auswahl an Bewerbern der 1. Stufe eine für einen Wettbewerb angemessene Zahl geeigneter Bieter für die 2. Stufe (Angebotsphase) auszuwählen. Die Auswahl der Bieter erfolgt auf Basis der Auswertung der Eignungskriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen zur Stufe 1 aufgeführt sind. Sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden mindestens 3 bis maximal 4 Bieter ausgewählt. Bei gleicher Wertungskennzahl (Stufe 1) wird derjenige Bewerber für die Stufe 2 ausgewählt, der die höhere Anzahl an überprüfbaren Referenzen nachgewiesen hat.
Die ausgewählten Bieter werden in der 2. Stufe (Angebotsphase) aufgefordert, anhand von weiteren Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen ein entsprechendes Angebot abzugeben. Ziel der 2. Stufe ist der Abschluss eines eindeutigen und hinreichend bestimmten Vertrages zur Erbringung der in den Ausschreibungsunterlagen beschriebenen Leistungen. Die fristgerecht eingereichten Angebote und deren Anlagen werden geprüft.
Nach Sichtung und Bewertung der Erstangebote findet bei dem Auftraggeber vor Ort oder per Videokonferenz eine Angebotspräsentation der Bieter mit einer persönlichen Vorstellung der bereits mit dem Angebot eingereichten schriftlichen Präsentation statt. Zudem verhandelt der Auftraggeber mit den Bietern über die von ihnen eingereichten Erstangebote und alle Folgeangebote, mit Ausnahme der endgültigen Angebote, mit dem Ziel, die Angebote inhaltlich zu verbessern.
Die Bewertung der endgültigen Angebote erfolgt anhand der Zuschlagskriterien der 2. Stufe, wobei das Angebot mit der höchsten Wertungskennzahl (Stufe 2) den Zuschlag erhält. Bei gleicher Wertungskennzahl wird der Zuschlag an denjenigen Bieter erteilt, der die höhere Anzahl an gewichteten Punkten in dem Kriterium 1 „Wirtschaftlichkeit“ erreicht hat.
Anzahl der überprüfbaren Referenzen* für verschiedene Projekte in den letzten 3 Jahren, welche mit der zu vergebenden Leistung (d. h. Planungsleistung zum Aufbau einer digitalen Funkanlage) vergleichbar sind und die Durchführung von Planungsleistungen zum Tetra-Betriebsfunk belegen, ist anzugeben wird im Rahmen der Eignungsprüfung des Teilnahmewettbewerbs mit 20 % gewichtet und folgendermaßen gewertet:
Anzahl der überprüfbaren Referenzen* für verschiedene Projekte 1 in den letzten 3 Jahren, welche mit der zu vergebenden Leistung (d. h. Planungsleistung zum Aufbau einer digitalen Funkanlage) vergleichbar sind und die Durchführung von Planungsleistungen zu Objektfunkanlagen mit einer Kombination von analoger und digitaler PMR-Funktechnik belegen, ist anzugeben wird im Rahmen der Eignungsprüfung des Teilnahmewettbewerbs mit 20 % gewichtet und folgendermaßen gewertet:
Anzahl der überprüfbaren Referenzen* für verschiedene Projekte 1 in den letzten 3 Jahren, welche mit der zu vergebenden Leistung (d. h. Planungsleistung zum Aufbau einer digitalen Funkanlage) vergleichbar sind und die Durchführung von Planungsleistungen zum BOS Digitalfunk belegen, ist anzugeben wird im Rahmen der Eignungsprüfung des Teilnahmewettbewerbs mit 20 % gewichtet und folgendermaßen gewertet:

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: — 521 EU – Eigenerklärungen Ausschlussgründe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen, — Berufs.- bzw. Handelsregisterauszug (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Gültiger Auszug aus dem Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist.