Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-06
Buyer: Stadtwerke Paderborn GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48481000 | 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2023-07-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadtwerke Paderborn GmbH beabsichtigen die Beschaffung von Dienstleistungen zur Betriebsführung und zur Energie- und Wasservertriebsunterstützung.
Die Stadtwerke Paderborn GmbH ist ein Unternehmen, das auf den Vertrieb von Energie, insbesondere von Strom und Erdgas, gerichtet ist. Versorgungsgebiet ist insbesondere der Kreis Paderborn. Zudem ist die Stadtwerke Paderborn GmbH als handelnder Geschäftsbesorger der Wasserwerke Paderborn GmbH im Vertrieb von Wasser tätig. Mit dem hiesigen Vergabeverfahren sollen Dienstleistungen zur Betriebsführung und zur Energie- und Wasservertriebsunterstützung beschafft werden. Hiervon umfasst sind die Vertriebssparten Strom (auch Heizstrom), Gas, Wasser und Wärme. Die zu beschaffenden Dienstleistungen umfassen insbesondere die folgenden Bereiche:
- Im Bereich Gas und Strom (auch Heizstrom): Übernahme von Marktkommunikation (insbesondere Bearbeitung von Wechselprozessen und Klärfällen)
Die im Vorfeld der Vertragserfüllung erforderlichen Datenmigrations-, Qualitätssicherungs- und Schulungsleistungen sollen ab dem 01.01.2024 erbracht werden. Die Erbringung der übrigen vertragsgegenständlichen Leistungen sollen nach derzeitiger Verfahrensplanung zum 01.01.2025 beginnen und zunächst auf 5 Jahre angelegt sein. Eine zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 2 Jahren ist vorgesehen.
- PL1: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie), sofern der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für den Fall der Nichteintragung: Die Vorlage einer Gewerbeanmeldung (für ausländische Bieter: Oder vergleichbar). Der Nachweis muss mindestens die vertretungsberechtigten Personen ausweisen. Der Nachweis kann in Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch eindeutig lesbar sein. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.
- WL1: Eigenerklärung über den konsolidierten Gesamtumsatz des Unternehmens sowie ggf. den Umsatz aus dem Bereich „Dienstleistungen Energie und Wasser“, jeweils bezogen auf die letzten 3 (drei) Geschäftsjahre. Sofern ein Unternehmen noch nicht so lange auf dem Markt tätig ist, legt es für die fehlenden Jahre eine Unternehmensplanung vor.
- WL2: Nachweis einer aktuell bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden: Der Nachweis kann in Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch eindeutig lesbar sein. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.
1.	einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen
2.	die unwiderrufliche Erklärung eines Versicherers (in nicht beglaubigte Kopie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist.
Einzureichen ist eine aktuelle Bonitätserklärung einer anerkannten unabhängigen Wirtschaftsauskunft oder eine Bankerklärung mit Angaben über die wirtschaftliche Situation und/oder das Zahlungsverhalten. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. Der Nachweis kann in Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch eindeutig lesbar sein.
Zu WL2 (Nachweis einer aktuell bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden): Die Haftpflichtdeckungshöhe muss für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mindestens EUR 2.000.000,00 je Versicherungsjahr betragen.
- TL1: Referenzen: Angaben über die Ausführung von einschlägigen und vergleichbaren Leistungen des Bewerbers in den letzten 5 Jahren seit Veröffentlichung dieser Auftragsbekanntmachung. Eine Vergleichbarkeit setzt voraus, dass die aufgeführten Referenzprojekte sowohl projekt- als auch themenspezifisch mit den geforderten Leistungspaketen vergleichbar sind.
Vergleichbar ist eine Referenz insbesondere dann, wenn es sich um Leistungen handelt, die hinsichtlich Struktur und Komplexität auf eine entsprechende Eignung des Bewerbers schließen lassen.
(Bei der Angabe des/der Auftraggeber/s sollen die Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) angegeben werden.),
- TL2: Eigenerklärung über die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV analog.

Eligibility requirements: - PL1: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie), sofern der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für den Fall der Nichteintragung: Die Vorlage einer Gewerbeanmeldung (für ausländische Bieter: Oder vergleichbar). Der Nachweis muss mindestens die vertretungsberechtigten Personen ausweisen. Der Nachweis kann in Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch eindeutig lesbar sein. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. - PL2: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB. - PL3: Eigenerklärung EU-Sanktionen gegenüber Russland.