Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2022-06-24
Buyer: Espoon kaupunki
Country: FI
Contract type: Supplies
CPV classification: 34110000: Passenger cars

Technical requirements: Espoon kaupungilla on määräaikainen sopimus 10.7.2022 saakka autoetuautojen hankinnasta. Hankittavat autot ovat kaupungin eri toimialojen henkilöiden työsuhdeautoja.
Hankinta on kilpailutettu hankintalain mukaisesti ja laitettu täytäntöön Espoon kaupungin liiketoimintajohtajan päätöksellä 13.6.2018 § 33 (asianumero on 4747/2017).
Alkuperäinen sopimus on allekirjoitettu 12.7.2018 ja sopimuskausi on neljä vuotta sopimuksen allekirjoituksesta.
Espoon kaupungilla on tarve tehdä lisähankinta sopimuksen kohteena olevista tuotteista ja palveluista kattaakseen hankintatarpeensa siihen saakka, kunnes hankinnan uusi kilpailutus on valmistunut ja sen perusteella tehtävä hankintasopimus on tullut voimaan. Arvion mukaan uusi kilpailutus saadaan toteutettua vuoden 2022 aikana.
Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä, koska uuden sopimuskumppanin palvelun haltuunotto aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Kyseessä on palvelu, joka on välttämätön Espoon kaupungille Espoon työnantajakuvan säilyttämisessä erittäin kilpailuilla työntekijämarkkinoilla.
Muutos ei vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen, koska palveluntuottaja ja sopimusehdot pysyvät samoina.
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (”hankintalaki”) 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.
Lisäksi hankintalain 136 § 3 momentissa todetaan, että ”edellä 2 momentin 2 ja 3 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 tai 3 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. Tällaisten muutosten tavoitteena ei saa olla tämän lain säännösten kiertäminen.”
Espoon kaupunki tekee edellä mainituin perustein aiempaan sopimukseen perustuvan lisähankintaa koskevan sopimusmuutoksen. Sopimusmuutos ei vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen, eikä sopimusmuutoksen arvo ylitä 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.
Sopimusmuutoksen mukaisesti Espoon kaupungin ja Axus Finland Oy:n välistä voimassa olevaa sopimusta jatketaan sopimuksen voimassaolon osalta kunnes hankinnan uusi kilpailutus on valmistunut ja sen perusteella tehtävä hankintasopimus on tullut voimaan. Arvion mukaan uusi kilpailutus saadaan toteutettua vuoden 2022 aikana.
Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä, koska uuden sopimuskumppanin palvelun haltuunotto aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Kyseessä on palvelu, joka on välttämätön Espoon kaupungille Espoon työnantajakuvan säilyttämisessä erittäin kilpailuilla työntekijämarkkinoilla.
Muutos ei vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen, koska palveluntuottaja ja sopimusehdot pysyvät samoina.


Winner: Axus Finland Oy