Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-09-29
Buyer: Klinikum Leverkusen gGmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33111000: X-ray equipment | 50400000
Estimated value: 645563.56 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Projekt 470.11 Klinikum Leverkusen,  Funktionsbereich Gastroenterologie, LIEFERUNG, MONTAGE UND WARTUNG VON EINEM MULTIFUNKTIONALEN C-BOGENSYSTEM NEBST ZUBEHÖR
Im Rahmen der Restrukturierung der Funktionsstelle Gastroenterologie gilt es das abgängige Röntgensystem des Herstellers Philips Typ Multi Diagnost Eleva im 4.OG (Raum 1.O.4.95) durch ein neues multifunktionales C-Bogensystem zu ersetzen. Das Neugerät ist im Bestand an gleicher Position wie das Altgerät aufzustellen und zu installieren.
Die im Untersuchungsraum vorhandenen Deckensysteme, die Aufnahmen der Videoendoskopie sowie die TFT-Monitore können wiederverwendet werden. Die ggf. erforderliche neue Systemverkabelung kann in die Tragarmsysteme und den Ampelkopf integriert werden.
Nach den aktuellen Richtlinien, Vorschriften und Anforderungen ist ein deckenhängender Oberkörperstrahlenschutz nachzurüsten und Bestandteil der Leistungsbeschreibung.
Es ist davon auszugehen, dass lediglich die minimal erforderlichen baulichen Anpassungen durchzuführen sind. Die vorhandenen Bodenkanäle werden zur Aufnahme der Systemkabel genutzt. Der Schaltraum verbleibt an gleicher Position.
Den Ausschreibungsunterlagen sind die Bestandsunterlagen des Funktionsbereiches Gastroenterologie beigefügt.
Die Leistungserbringung umfasst die Lieferung, die Montage und die anschließende Wartung eines multifunktionalen C-Bogensystems nebst Zubehör im Rahmen der Restrukturierung der Funktionsstelle Gastroenterologie
Die vertraglichen Einzelheiten sind den Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) (Anlage 02) zu entnehmen.
Der Zuschlag soll am 25.09.2023 erteilt werden. Die Lieferung und die Montage des multifunktionalen C-Bogensystems müssen dann ab der KW 45 bis 48 in 2023 erfolgen. Die Endabnahme des Geräts muss spätestens in KW 50/ 51 in 2023 und die Inbetriebnahme muss spätestens in der KW 52 in 2023 erfolgen. Die zeitliche Einhaltung der vorgenannten Fristen ist für den Auftraggeber elementar!
Zusätzlich zu dem Ankauf des Neugeräts wird die Wartung dieses Geräts für einen Zeitraum von 7 Jahren ab Übergabe des funktionstüchtigen Geräts (Endabnahme) mit dem Angebot abgefragt (2 Jahre innerhalb der Gewährleistung ein einfacher Wartungsvertrag und anschließend 5 Jahre ein Vollwartungsvertrag). Die Bieter sollen in diesem Zusammenhang ein verbindliches Angebot abgeben, welches vollumfänglich in die Preiswertung einfließt. Die Einzelheiten in Bezug auf die Wartungsverträge ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis und den BVB.
Fragen zur Ausschreibung und zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über das Ausschreibungsportal zu stellen. E-Mail-Anfragen außerhalb des Ausschreibungsportals werden ggf. nicht beantwortet. Die Fragen der Bieter werden ausschließlich über das Ausschreibungsportal beantwortet, sofern sie für das Verfahren relevant sind.
Der Auftraggeber behält sich vor, nur solche Fragen zu beantworten, die spätestens 5 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist bei der genannten Stelle eingehen.
Es besteht keine Pflicht zur Registrierung auf dem Ausschreibungsportal. Über Änderungen der Unterlagen im Vergabeverfahren, Nachsendungen, Bieterfragen, Antwortschreiben u. ä. werden Bieter jedoch nur bei vorheriger Registrierung automatisch unterrichtet. Andernfalls sind die Bieter verpflichtet, sich eigenständig die erforderlichen Informationen zu verschaffen, indem sie täglich die Ausschreibungsplattform besuchen und überprüfen, ob neue Dokumente eingestellt wurden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass bei fehlender Registrierung bzgl. aller Informationen im Vergabeverfahren eine „Holschuld“ des Bieters besteht.
Die Angebotsfrist wurde aufgrund von besonderer Dringlichkeit im Sinne des § 15 Abs. 3 VgV auf 16 Kalendertage ab Versendung der Bekanntmachung an TED (mithin bis zum 04.09.2023 um 12:00 Uhr) festgelegt. Die Dringlichkeit ergibt sich vorliegend insbesondere aufgrund von aktuellen Strahlenschutzvorschriften, welche zum Wohle des behandelnden Personals und der Patienten so schnell wie möglich umgesetzt werden müssen. Hinzukommt der Umstand, dass das Altgerät im laufenden Klinikbetrieb nicht mehr stabil arbeiten und eine weitere Instandsetzung unmöglich ist. Die Gefahr einer Unterversorgung mit radiologischen Dienstleistungen im Einzugsbereich des Klinikums Leverkusen ist damit groß. Im Sinne einer umfassenden funktionierenden Patentenversorgung und als medizinische Notwendigkeit im Rahmen der Daseinsvorsorge ist der Austausch des Altgerätes damit dringend geboten.
Die Vergabestelle führt das hiesige Verhandlungsverfahren aus internen Compliancegründen durch. Sie ist keine öffentliche Auftraggeberin i.S.d. § 99 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Die Vergabestelle weist auf diesen Umstand explizit hin, ein Bieter kann sich ggf. nicht darauf berufen, dass die Vergabestelle durch Einleitung des freiwilligen Verfahrens vorgegeben habe, einen öffentlichen Auftrag zu vergeben. Bieter haben daher keinen Anspruch auf Einhaltung von Vergabebestimmungen, die für öffentliche Auftraggeber gelten. Aus demselben Grunde wäre eine Nachprüfung des hiesigen Verfahrens vor einer Vergabekammer unstatthaft, obwohl die Vergabestelle vorliegend eine freiwillige europaweite Ausschreibung durchführt. Aufgrund dieses Hinweises wären sämtliche Kosten, die ggf. durch Einleitung eines demgemäß unstatthaften Nachprüfungsverfahrens vor einer Vergabekammer entstehen könnten, durch den Bieter zu tragen.


Winner: Siemens Healthcare GmbH
Award value: 645563.56
Number of bids: 1