Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-25
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 30213200 | 30213300 | 30232000 | 30232110
Estimated value: 1814830 RON
Submission deadline: 2025-04-10
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Servicii de dezvoltare și implementare a Sistemului Informatic Integrat  și echipamentelor în cadrul proiectului „Digitalizarea activității Spitalului Municipal Caritas”
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 25
Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 15-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Of, asoci, tertii sustin si subcontr nu treb sa se regaseasca în sit prev la art.164, 165, 167 din L98/2016. Mod de îndepl: se va completa DUAE de catre OE participanti la procedura de atribuire cu info aferente sit lor.Doc justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin compl DUAE urmeaza a fi prez AC, doar de catre of clasat pe locul I in clasamentul intocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire.1. Pers juridice romane. Se vor prez certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal. Ptr sediile secundare/punctele de lucru cerinta se va putea dem printr-o decl pe propria răsp priv îndeplinirea obligaţiilor de plată a imp, taxelor sau contrib la bugetul general consolidat datorate, in conf cu prev art. 165 alin. (3) din L98/2016;c) Cazierul judiciar al OE si al membr organului de administrare, de cond sau de suprav al respectivului OE, sau a celor ce au putere de reprez, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;d) Dupa caz, doc prin care se demonstr faptul ca OE poate beneficia de derogarile prev la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din L98/2016; e) Alte doc edificatoare, dupa caz.2. Pers juridice straine. Pot prez o declaratie pe proprie rasp sau, daca in tara respectiva nu exista prev legale ref la declaratia pe proprie rasp, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administr sau juridice sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens ptr sit descrise la art.164, art.165, si art.167 din L98/2016. Nota: 1. Cerinta treb indeplinita si de asociati, si subcontr in sit in care acestia exista, prin compl formularului DUAE.2. Incadrarea intr-una din sit prev la art.164, art.165 si art.167 din L98/2016, atrage excluderea ofertantului din proced de achizitie publica. Daca exista incertitudini ref la sit unui OE, AC are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.II. OE partici la procedura (lider, asociat, tert susti si subcontr), nu treb sa se incadr in sit prev la art.59 si la art.60 alin (1) din L98/2016.Mod de indepl: Se va completa DUAE de catre OE particip la procedura de atribuire cu info aferente sit lor. Pers care detin functii de decizie in cadrul AC sunt urmat: Manager – Robu Valentina Emilia, Director Medical – Temelie Victoria, Direcor Financiar Contabil – Pana Florian,Presedinte Consiliu Administratie – Gogoi Ion, Membrii Consiliului de Administratie: Ionescu Vasile, Manea Sorina, Catrinoiu Liliana, Sferle Sorin. Pers cu rol de reprez din cadrul RomActiv Business Consulting SRL (servicii auxiliare) sunt: Câju Valentin și Florescu Corina - Cecilia - Experți cooptați. Nota: 1. Ned doc DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru subcontr, asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. 2. Se vor dep odata cu DUAE, urmat doc: angaja ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontr si/sau a acordului de asociere, dupa caz. În cazul în care of demo îndepl criteriilor ref la cap tehnică şi prof bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, treb să fie compl separat și de către terțul/terții susținător (i) pe a căror capacitate se bazează of.III. Of declarați câștigători ai proce de achiziții publice sunt obligați să pună la disp AC inf cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglem de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Reg (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului.Mod de indep:OE treb să prez o decl pe propria răspundere completată. Decl pe proprie răsp este reprezentată de DUAE (răspuns). Ca urmare a unei solicitări exprese din partea AC și înainte de atribuirea contrac de achiz publică/acorduluicadru, Ofer (Ofer individual sau Asociere de OE, membru al Asocierii, Subcontr) clasat pe primul loc după aplic criteriului de atribuire treb să prez doc justificative actualizate prin care să dem îndepl tuturor criteriilor de calificare, în conf cu info cuprinse în DUAE (răspuns), astfel: a)Ptr of ai căror acționari sunt pers fizice sau pers juridice înregist pe teritoriul României, se va dep un extras ONRC;b) Ptr of/of declarat /declarați câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, AC colectează de la declarant o declar pe proprie răsp dată de către reprez legal, conf prev art. 326 din Codul Penal priv falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conf cu prev L129/2019;c)Ptr of străini, înregis în afara României, aceștia vor depune doc justifi, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea resp de datele beneficiarului real din țara of, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în cond legii;d)Ptr of de tipul asociațiilor și fundațiilor, AC colect de la aceștia un extras de la Minist Justiției (Regis Național ONG) priv benefi reali aiasociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali pers străine, AC colect de la of o decl pe proprie răsp dată de către reprez legal/președinte, conf prev art. 326 din Codul Penal priv falsul în declarații, ce va conține datele despre benefi reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conf cu prev L129/2019. Colectarea parțială a datelor solicitate de art. 22 din Reg RRF sau absența lor atrage după sine respingerea ofertei câștigătoare sau, după caz, anularea proced de achiz publică, în sit dep unei singure oferte.
OE ce depun oferta treb sa dov o forma de inregistrare in cond legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca OE este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre sit de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activ care fac
obiectul contr. Mod prin care poate fi demonstr indepl cerintei: Se va completa DUAE de catre of, de subcontr si asociat. Se va complete DUAE unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”. La solicitarea AC se vor prezenta doc justifi, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clas intermediar intocmit la finaliz evaluarii ofertelor, urmat: a) Pers juridice romane:1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul of. Din
certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:a) obiectul de activitate al of ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea of; c) pers care reprezinta of in relatia cu tertii. Inf cuprinse in acest document, treb sa fie reale/actuale la data prez. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prez certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporate semnatura electronica. b) Pers juridice straine: Of va prez doc edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dov o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze pers care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conf cu prev legale din tara in care of este rezident. De asemenea, doc prez treb sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere treb sa prezinte doc justi solicitate conf art.196 din L98/2016, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare priv capacitatea de exercitare a activitatii prof, pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Eligibility requirements: Of, asoci, tertii sustin si subcontr nu treb sa se regaseasca în sit prev la art.164, 165, 167 din L98/2016. Mod de îndepl: se va completa DUAE de catre OE participanti la procedura de atribuire cu info aferente sit lor.Doc justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin compl DUAE urmeaza a fi prez AC, doar de catre of clasat pe locul I in clasamentul intocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire.1. Pers juridice romane. Se vor prez certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal. Ptr sediile secundare/punctele de lucru cerinta se va putea dem printr-o decl pe propria răsp priv îndeplinirea obligaţiilor de plată a imp, taxelor sau contrib la bugetul general consolidat datorate, in conf cu prev art. 165 alin. (3) din L98/2016;c) Cazierul judiciar al OE si al membr organului de administrare, de cond sau de suprav al respectivului OE, sau a celor ce au putere de reprez, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;d) Dupa caz, doc prin care se demonstr faptul ca OE poate beneficia de derogarile prev la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din L98/2016; e) Alte doc edificatoare, dupa caz.2. Pers juridice straine. Pot prez o declaratie pe proprie rasp sau, daca in tara respectiva nu exista prev legale ref la declaratia pe proprie rasp, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administr sau juridice sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens ptr sit descrise la art.164, art.165, si art.167 din L98/2016. Nota: 1. Cerinta treb indeplinita si de asociati, si subcontr in sit in care acestia exista, prin compl formularului DUAE.2. Incadrarea intr-una din sit prev la art.164, art.165 si art.167 din L98/2016, atrage excluderea ofertantului din proced de achizitie publica. Daca exista incertitudini ref la sit unui OE, AC are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.II. OE partici la procedura (lider, asociat, tert susti si subcontr), nu treb sa se incadr in sit prev la art.59 si la art.60 alin (1) din L98/2016.Mod de indepl: Se va completa DUAE de catre OE particip la procedura de atribuire cu info aferente sit lor. Pers care detin functii de decizie in cadrul AC sunt urmat: Manager – Robu Valentina Emilia, Director Medical – Temelie Victoria, Direcor Financiar Contabil – Pana Florian,Presedinte Consiliu Administratie – Gogoi Ion, Membrii Consiliului de Administratie: Ionescu Vasile, Manea Sorina, Catrinoiu Liliana, Sferle Sorin. Pers cu rol de reprez din cadrul RomActiv Business Consulting SRL (servicii auxiliare) sunt: Câju Valentin și Florescu Corina - Cecilia - Experți cooptați. Nota: 1. Ned doc DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru subcontr, asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. 2. Se vor dep odata cu DUAE, urmat doc: angaja ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontr si/sau a acordului de asociere, dupa caz. În cazul în care of demo îndepl criteriilor ref la cap tehnică şi prof bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, treb să fie compl separat și de către terțul/terții susținător (i) pe a căror capacitate se bazează of.III. Of declarați câștigători ai proce de achiziții publice sunt obligați să pună la disp AC inf cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglem de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Reg (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului.Mod de indep:OE treb să prez o decl pe propria răspundere completată. Decl pe proprie răsp este reprezentată de DUAE (răspuns). Ca urmare a unei solicitări exprese din partea AC și înainte de atribuirea contrac de achiz publică/acorduluicadru, Ofer (Ofer individual sau Asociere de OE, membru al Asocierii, Subcontr) clasat pe primul loc după aplic criteriului de atribuire treb să prez doc justificative actualizate prin care să dem îndepl tuturor criteriilor de calificare, în conf cu info cuprinse în DUAE (răspuns), astfel: a)Ptr of ai căror acționari sunt pers fizice sau pers juridice înregist pe teritoriul României, se va dep un extras ONRC;b) Ptr of/of declarat /declarați câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, AC colectează de la declarant o declar pe proprie răsp dată de către reprez legal, conf prev art. 326 din Codul Penal priv falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conf cu prev L129/2019;c)Ptr of străini, înregis în afara României, aceștia vor depune doc justifi, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea resp de datele beneficiarului real din țara of, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în cond legii;d)Ptr of de tipul asociațiilor și fundațiilor, AC colect de la aceștia un extras de la Minist Justiției (Regis Național ONG) priv benefi reali aiasociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali pers străine, AC colect de la of o decl pe proprie răsp dată de către reprez legal/președinte, conf prev art. 326 din Codul Penal priv falsul în declarații, ce va conține datele despre benefi reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conf cu prev L129/2019. Colectarea parțială a datelor solicitate de art. 22 din Reg RRF sau absența lor atrage după sine respingerea ofertei câștigătoare sau, după caz, anularea proced de achiz publică, în sit dep unei singure oferte.
OE ce depun oferta treb sa dov o forma de inregistrare in cond legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca OE este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre sit de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activ care fac
obiectul contr. Mod prin care poate fi demonstr indepl cerintei: Se va completa DUAE de catre of, de subcontr si asociat. Se va complete DUAE unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”. La solicitarea AC se vor prezenta doc justifi, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clas intermediar intocmit la finaliz evaluarii ofertelor, urmat: a) Pers juridice romane:1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul of. Din
certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:a) obiectul de activitate al of ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea of; c) pers care reprezinta of in relatia cu tertii. Inf cuprinse in acest document, treb sa fie reale/actuale la data prez. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prez certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporate semnatura electronica. b) Pers juridice straine: Of va prez doc edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dov o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze pers care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conf cu prev legale din tara in care of este rezident. De asemenea, doc prez treb sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere treb sa prezinte doc justi solicitate conf art.196 din L98/2016, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare priv capacitatea de exercitare a activitatii prof, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Ofertantul va face dovada ca are implementat si mentine un sistem de Management al Calitatii conform cerintelor standardului SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
Completare cerintei corespunzatoare in formularul DUAE.  Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns) unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”.
Prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta de exemplu: prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, valabil la data prezentarii acestora. Documentul de mai sus se va prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea autoritatii contractante.
Autoritatea contractantă permite subcontractarea, în conformitate cu prevederile art. 218-220 din Legea 98/2016, cu scopul de a nu îngrădi dreptul legal de a subcontracta părţi din contract.
Ofertantul trebuie sa prezinte informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, acesta va preciza în ofertă categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul aferent activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei.
Modalitatea de indeplinire:
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată.
Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Se va completa DUAE unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”.
Ofertantii vor incarca in mod obligatoriu  in SEAP, impreuna  cu DUAE si cu oferta,  acordul/ acordurile  de subcontractare incheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat / nominalizati in oferta.
Acordul/acordurile de subcontractare va/vor fi semnat/e cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Acestea trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentantii legali ai subcontractantului; activitatile ce urmeaza a fi subcontractate; procentul la care se ridica partea/partile subcontractate. In conformitate cu prevederile art. 218, alin (4) din Legea 98/2016, Autoritatea  contractanta  are  obligatia de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului/ contractelor încheiate între contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/ nominalizati in oferta. Contractul/Contractele de subcontractare prezentate la incheierea contractului  de achizitie publica vor contine cel putin informatiile  din  acordul/acordurile de  subcontractare prezentate in cadrul ofertelor,  vor fi in concordanta cu oferta si se vor  constitui in anexa la contractul de achizitie publica.
Conform fisa de date.
Contractul se va incheia sub incidenta clauzei suspensive, in sensul ca semnarea acestuia este conditionata de aprobarea finantarii din fonduri europene, prin Ministerul Fondurilor Europene/entitatea finantatoare. Ofertantii din cadrul acestei proceduri inteleg ca Autoritatea Contractanta si/sau Ministerul Fondurilor Europene/entitatea finantatoare nu pot fi considerate raspunzatoare pentru vreun prejudiciu in cazul anularii procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia si indiferent daca Entitatea Contractanta si/sau Ministerul Fondurilor Europene /entitatea finantatoare au fost notificati asupra existentei unui asemenea prejudiciu. Ofertantii din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea conditiilor speciale referitoare la clauza suspensiva, asumandu-si intreaga raspundere in raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi in situatia descrisa. Această clauză va permite semnarea contractului în maxim 12 luni de la stabilirea ofertantului castigator.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.