Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-24
Buyer: Consiliul Judetean Arad
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1897100 RON
Submission deadline: 2017-07-24
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Servicii de mentenanta pentru „Sistemul Informatic pentru Gestionarea Registrului Agricol Electronic în judetul Arad”.
„Sistem Informatic pentru Gestionarea Registrului Agricol Electronic în judetul Arad”- cod SMIS 48375.
— Analizare, planificare, administrare, rezolvare, monitorizare a progresului, prioritizarea cererilor de suport;
— Managementul procesului de suport conform procedurii de suport agreate cu beneficiarul si a instructiunilor de lucru asociate, generale sau specifice fiecarui sistem informatic. În acest flux sunt incluse activitatile de: monitorizare si întreprindere de actiuni necesare pentru rezolvarea problemelor, monitorizare si întreprindere de actiuni pentru actualizarea continua a starii problemei, transmiterea rezultatelor clientului, informarea beneficiarului despre starea problemei, verificarea rezolvarii problemei si confirmarea de catre beneficiar a rezolvarii ei, închiderea problemei;
— Cunoasterea foarte buna a domeniului de activitate al beneficiarului si întelegerea necesitatilor lui; Identificarea celei mai bune rezolvari pentru problemele sesizate de catre beneficiar precum si propunerea de alte solutii decât cele solicitate de catre beneficiar;
— Preluarea proactiva si asumarea responsabilitatii pentru problemele semnalate în cererile de suport;
— Analizarea, planificarea, administrarea si monitorizarea progresului, precum si prioritizarea cererilor de suport;
— Identificarea si propunerea de solutii pentru problemele identificate în cadrul sistemului informatic;
Cantitatea minima/maxima estimata a acordului-cadru pentru servicii de mentenanta pentru „Sistemul Informatic pentru Gestionarea Registrului Agricol Electronic în judetul Arad”. Valoarea estimata minima 44 100 RON, valoare lunara estimata maxima 45 100 RON.
„Sistem Informatic pentru Gestionarea Registrului Agricol Electronic în judetul Arad”- cod SMIS 48375.
— Analizare, planificare, administrare, rezolvare, monitorizare a progresului, prioritizarea cererilor de suport;
— Managementul procesului de suport conform procedurii de suport agreate cu beneficiarul si a instructiunilor de lucru asociate, generale sau specifice fiecarui sistem informatic. În acest flux sunt incluse activitatile de: monitorizare si întreprindere de actiuni necesare pentru rezolvarea problemelor, monitorizare si întreprindere de actiuni pentru actualizarea continua a starii problemei, transmiterea rezultatelor clientului, informarea beneficiarului despre starea problemei, verificarea rezolvarii problemei si confirmarea de catre beneficiar a rezolvarii ei, închiderea problemei;
— Cunoasterea foarte buna a domeniului de activitate al beneficiarului si întelegerea necesitatilor lui; Identificarea celei mai bune rezolvari pentru problemele sesizate de catre beneficiar precum si propunerea de alte solutii decât cele solicitate de catre beneficiar;
— Preluarea proactiva si asumarea responsabilitatii pentru problemele semnalate în cererile de suport;
— Analizarea, planificarea, administrarea si monitorizarea progresului, precum si prioritizarea cererilor de suport;

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, pentru fiecare lot pentru care se depune oferta. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. certificat privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local) la data limita pentru depunerea ofertelor; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii, dupa caz, nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. certificat privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local) valabil la momentul prezentarii; 2. cazierul judiciar al operatorului economic/furnizorului de servicii sociale si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic/furnizor de servicii sociale, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic/furnizorul de servicii sociale poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; Odata cu depunerea DUAE pentru fiecare lot pentru care se depune oferta, ofertantii vor prezenta angajamentul tertului sustinator, acordul de asociere si acordul de subcontractare, daca este cazul, urmând ca documentele justificative pentru acestea sa fie prezentate la solicitarea comisiei de evaluare numai de catre ofertantul clasat pe primul loc. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii, dupa caz, nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016, astfel se va completa Formularul nr. 11, declaratie care va fi prezentata, odata cu DUAE de catre ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator, dupa caz. Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele: Iustin-Marinel Cionca-Arghir–presedinte, Silvana Daniela Lupu-secretar al judetului, Ovidiu -Sergiu Bîlcea – vicepresedinte, Claudia Boghicevici–vicepresedinte, Gheorghe Stoian–administrator public, Andrei Ando – director executiv, Dana Cornelia Popescu– director executiv adjunct, Cristian Gheorghe Cîrlugea – director executiv adjunct, Gheorghina-Mirela Ribovici – director executiv, Aurel Petrica – director executiv, Gabriela-Cornelia Chiricheu – director executiv, Oana Georgiana Micle – sef serviciu, Liliana-Daniela Turjuc – director executiv adjunct, Daniel Vasile Jurj– sef serviciu, Marioara Gherman – sef serviciu, Luminita-Teodora Pacurar– sef serviciu, Pavel Zahorecz – sef serviciu, Flavius-Cristian Bondor – sef serviciu, Mihai Gratian Seran – sef serviciu, Zeina Moldovan-sef serviciu, Daliana -Lorena Motiu-sef serviciu, Marian-Ioan Olariu-sef serviciu, Viorel Flaviu Sabau -sef serviciu, Lenuta Iancu – sef serviciu, Mirela Haydu – sef serviciu, Nicoleta-Cristina Floruncut sef serviciu, Andrea Brigitte Glaser – consilier juridic, Silvia-Elena Balint – consilier juridic, Teodora Amelita Tudur– consilier, Mirela-Leontina Stana– consilier, Nadina Lacrimioara FOCSAN– consilier, Cosmina-Flavia BOBAR-consilier, Luciana-Maria PETRAN-consilier, Diana-Romina FLOREA-consilier, Patricia Goldea-consilier, Laura Maria Noghiu- consilier, Craciun Gozman – consilier, Ioan-Lucian Popa – consilier, Horia-Viorel Lupeiu – consilier, Ovidiu-Mircea Suciu – consilier, Marius Ovidiu Roibu – consilier, Aurel Ardelean-consilier judetean, Vasilica Damian-consilier judetean, Daniel-Sorin Durus-consilier judetean, Cristian Feies-consilier judetean, Ioan Gligor-consilier judetean, Cornel-Stefan Lucaci-consilier judetean, Simona-Lucia Stan-consilier judetean, Adrian-Florin Tolea-consilier judetean, Ioan Plaveti-consilier judetean, Garofita Popa-consilier judetean, Mircea Purcaru-consilier judetean, Gheorghe Sabau-consilier judetean, Marius-Mircea Sulincean-consilier judetean, Cristian – Ilie Ispravnic -consilier judetean, Doru Bozga-consilier judetean, Razvan-Olimpiu Cadar-consilier judetean, Vasile Ciceac -consilier judetean, Corina-Anka Crisan-consilier judetean, Gyorgy Boloni -consilier judetean, Cristian Gavra-consilier judetean, Vasile-Ovidiu Mosneag-consilier judetean, Petru Mot-consilier judetean, Petru Padurean-consilier judetean, Tamas Carol Pero-consilier judetean, Florin Remetan-consilier judetean, Iosif Retter-consilier judetean, Florin-Catalin Rus-consilier judetean, Daniel Trifon-consilier judetean, Cristian Urzica-consilier judetean, Alin Pop -consilier judetean. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE pentru fiecare lot pentru care se depune oferta de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC de pe lânga instanta competenta, care sa cuprinda informatii reale si actuale la momentul prezentarii, din care sa rezulte informatii privind sediul social, punctele de lucru, administratorii societatii, precum si obiectul de activitate. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator eliberat de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Versiunea electronica a DUAE se gaseste la adresa de internet:https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter si https://ec.europa.eu/tools/espd