Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-26
Buyer: Politechnika Wrocławska
Country: PL
Region: PL514
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 1850658 PLN
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: SZP/243-113/2025 System do zarządzania badaniami klinicznymi w ramach projektu „Utworzenie Centrum Wsparcia Badań Klinicznych i Medycyny Translacyjnej  integrującego ośrodki kliniczne Dolnego Śląska”
1.	Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (ang. CTMS) dla Centrum Wsparcia Badań Klinicznych i Medycyny Translacyjnej (CWBKiMT) powstałego w ramach konsorcjum w skład którego wchodzi Politechnika Wrocławska oraz Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego we Wrocławiu przy ulicy Koszarowej 5,  Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu przy ulicy H.M. Kamieńskiego 73A oraz Zespół Opieki Zdrowotnej w Bolesławcu przy ulicy Jeleniogórskiej 4.
Zamawiający oświadcza, że przedmiot niniejszego zamówienia realizowany jest w ramach projektu „Utworzenie Centrum Wsparcia Badań Klinicznych i Medycyny Translacyjnej integrującego ośrodki kliniczne Dolnego Śląska (CWBKiMT)” w ramach Działania 4.2. Rozwój sieci Centrów Wsparcia Badań Klinicznych z Rządowego Planu Rozwoju Sektora Biomedycznego na lata 2022-2031, finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio w Załączniku nr 3 do SWZ – OPZ.
3.	Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia, będący projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załączniki nr 2 do SWZ. 
4.	Kod CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania, 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania.
5.	Zgodnie z art. 257 uPzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
6.	Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 uPzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
7.     Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 18/10/2025 (90dni).
8.	Oferta musi składać się z:
8.1.	formularza ofertowego Wykonawcy – stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ (interaktywny formularz dostępny na Platformie e-Zamówienia, wskazującego w szczególności cenę ofertową za całość przedmiotu zamówienia)
8.2.	oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VII pkt 1 SWZ - JEDZ - interaktywny formularz dostępny na Platformie e-Zamówienia 
8.3.	oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VII pkt 1a SWZ - (odpowiednio) Oświadczenia zał. nr 5.1 i 5.2 do SWZ;
8.4.	(jeżeli dotyczy) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. VII pkt 3.3 SWZ;
8.5.	(jeżeli dotyczy) wykazania zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie rozdz. X pkt 6;
8.6.	dokumentu/-ów, z których wynika prawo do podpisania Oferty zgodnie z rozdz. X pkt 15 SWZ; (jeżeli dotyczy) odpowiednie pełnomocnictwa zgodnie z rozdz. X pkt 16 SWZ;
8.7.	(jeżeli dotyczy) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp;
8.8.	kalkulacji ceny stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ (odpowiednio wypełniony i podpisany);
8.9.	Zamawiający zaleca dołączenie do Oferty dowodu wniesienia wadium.
Zamawiający nie przewiduje przedmiotowych środków dowodowych.
Politechnika Wrocławska (Wrocław)
oraz Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego we Wrocławiu przy ulicy Koszarowej 5,  
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu przy ulicy H.M. Kamieńskiego 73A 
oraz Zespół Opieki Zdrowotnej w Bolesławcu przy ulicy Jeleniogórskiej 4
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najtańszej oferty: 
Oferowana cena ogółem brutto za całość przedmiotu zamówienia [„Cena” - C] (zakresu podstawowego)
W celu ustalenia rankingu (kolejności) złożonych Ofert (określeniu Ofert od najkorzystniejszej tj. najtańszej, do najdroższej) Zamawiający przyjmie następujący sposób obliczania wartości punktowej kryterium ceny: 
Wartość punktowa ceny wyliczana będzie według wzoru: 
(Cmin : Cn) x 100, gdzie: 
Cmin - najniższa cena ogółem brutto spośród ofert nieodrzuconych 
Cn - cena ogółem brutto ocenianej ofert 
Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów 
(gdzie 1%=1 pkt).
Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
SZP/243-113/2025 System do zarządzania badaniami klinicznymi w ramach projektu „Utworzenie Centrum Wsparcia Badań Klinicznych i Medycyny Translacyjnej integrującego ośrodki kliniczne Dolnego Śląska”
1.	Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu do zarządzania badaniami klinicznymi (ang. CTMS) dla Centrum Wsparcia Badań Klinicznych i Medycyny Translacyjnej (CWBKiMT) powstałego w ramach konsorcjum w skład którego wchodzi Politechnika Wrocławska oraz Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego we Wrocławiu przy ulicy Koszarowej 5,  Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu przy ulicy H.M. Kamieńskiego 73A oraz Zespół Opieki Zdrowotnej w Bolesławcu przy ulicy Jeleniogórskiej 4.
Zamawiający oświadcza, że przedmiot niniejszego zamówienia realizowany jest w ramach projektu „Utworzenie Centrum Wsparcia Badań Klinicznych i Medycyny Translacyjnej integrującego ośrodki kliniczne Dolnego Śląska (CWBKiMT)” w ramach Działania 4.2. Rozwój sieci Centrów Wsparcia Badań Klinicznych z Rządowego Planu Rozwoju Sektora Biomedycznego na lata 2022-2031, finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio w Załączniku nr 3 do SWZ – OPZ.
3.	Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia, będący projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załączniki nr 2 do SWZ. 
4.	Kod CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania, 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania.
5. Termin realizacji Umowy wynosi do 8 miesięcy od daty podpisania Umowy, ale nie później niż 28/02/2026.
Wskazana powyżej data nie jest zależna od Zamawiającego i została określona ze względu na źródło finansowania przedmiotu zamówienia. W przypadku realizacji po wskazanym terminie zakup nie będzie mógł zostać odebrany i opłacony z uwagi na brak możliwości rozliczenia go przed zakończeniem projektu jako koszt kwalifikowany. Jednocześnie Zamawiający informuje, że w przypadku przedłużenia realizacji przedsięwzięcia w ramach projektu pt. „Utworzenie Centrum Wsparcia Badań Klinicznych i Medycyny Translacyjnej integrującego ośrodki kliniczne Dolnego Śląska (CWBKiMT)” finansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w zakresie inwestycji D3.1.1. Kompleksowy Rozwój Badań w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu (nr umowy KPOD.07.07-IW.07-0263/24), Zamawiający będzie mógł zawrzeć aneks terminowy z Wykonawcą - przedłużając termin realizacji o maksymalnie 4 miesiące.
6.	Szczegóły dotyczące terminu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się we wzorze umowy,  stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.


Winner: E-TRUST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (E-Trust)
Award value: 1850658
Number of bids: 1