Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-11
Buyer: Rhein-Neckar-Verkehr GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 30231310 | 32323100 | 48810000: Information systems
Submission deadline: 2020-06-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Auftraggeberin beabsichtigt den Auftragnehmer mit der Lieferung von insgesamt 175 Infotainment-Monitoren mit Hintergrundsystem für den Einsatz in Straßenbahnfahrzeugen und Bussen, inkl. Entwicklung, Bereitstellung und Pflege der zugehörigen Software. Der Einbau von Informationsanzeigern in 75 Stadtbahnen (45 mit 2 und 30 mit 3 Infotainment-Displays in V-Bauweise) sowie in 100 Bussen (65 Busse mit einem Infotainment-Display und 35 Busse mit 2 einzeln montierten Infotainment-Displays) soll gesicherte Fahrgastinformation für alle Kunden zur Verfügung stellen.
Die Auftraggeberin beabsichtigt den Auftragnehmer mit der Lieferung von insgesamt 175 Infotainment-Monitoren mit Hintergrundsystem für den Einsatz in Straßenbahnfahrzeugen und Bussen. Der Auftragnehmer ist zusätzlich zu der Lieferung der Monitore unter anderem auch zur Entwicklung, Bereitstellung und Pflege der Software, Mustermontage, Demontage inkl. Entsorgung der bisherigen und Montage der neuen Monitore, sowie zur Inbetriebnahme verpflichtet. Der Einbau von Informationsanzeigern in 75 Stadtbahnen (45 mit 2 und 30 mit 3 Infotainment-Displays in V-Bauweise) sowie in 100 Bussen (65 Busse mit einem Infotainment-Display und 35 Busse mit 2 einzeln montierten Infotainment-Displays) soll gesicherte Fahrgastinformation für alle Kunden zur Verfügung stellen.
Nach Abschluss der Eignungsprüfung wählt der Auftraggeber diejenigen nicht ausgeschlossenen und grundsätzlich geeigneten Bewerber aus, die er zur Abgabe eines Erstangebots und zur Verhandlung auffordert. Der Auftraggeber hat festgelegt, dass er maximal 5 Bewerber für die Angebots- und Verhandlungsphase auswählen wird. Die Auswahlentscheidung erfolgt dabei nach dem Grad der Erfüllung der Eignungskriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit (jedoch ohne Berücksichtigung des Nachweises eines Qualitätsmanagementsystems). Die Auswahlentscheidung ergeht also konkret auf Grundlage der Referenzen. Dazu werden die 5 besten benannten Referenzprojekte hinsichtlich der Anzahl der umgesetzten Funktionen bewertet. Sollten mehrere Bewerber auf der Grundlage der Referenzen als gleich gut geeignet bewertet werden, wird zusätzlich der Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand des Auftrags ist, als Auswahlkriterium herangezogen. Der höhere durchschnittliche Umsatz entscheidet. Liegen weniger als 5 geeignete Bewerbungen vor, behält sich der Auftraggeber vor, das Verhandlungsverfahren mit den geeigneten Teilnehmern durchzuführen.
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen Einzelbewerber sowie alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staats nachweisen, indem sie niedergelassen sind. Andernfalls ist anzugeben, dass eine Eintragung gesetzlich nicht vorgeschrieben ist. Es ist ein Gewerbezentralregisterauszug einzureichen, der nicht älter als 3 Monate sein darf, o. ein entsprechender/vergleichbarer Nachweis eines anderen Mitgliedsstaates.
Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn nach der Einschätzung des Auftraggebers anzunehmen ist, dass der Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt um seine laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem hiesigen Auftrag zu erfüllen. Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit verlangt der Auftraggeber:
1. Angaben zu den Umsätzen des Unternehmens: Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag den Gesamtumsatz seines Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Zusätzlich ist auch der Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für den Tätigkeitsbereich anzugeben, der Gegenstand des Auftrags ist, sofern das Unternehmen noch Umsätze aus anderen Tätigkeitsbereichen erzielt.
2. Eine Eigenerklärung des Unternehmens, dass dieses über eine für den ausgeschriebenen Auftrag ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit verfügt. Der Auftraggeber behält sich vor, zur Überprüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit bei Bedarf weitere Unterlagen und/oder weitergehende Angaben anzufordern.
Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn der Bewerber über die Fachkunde und Erfahrungen verfügt, die für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in angemessener Qualität erforderlich sind. Zum Beleg ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit haben die Bewerber zusammen mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen und Erklärungen einzureichen:
1. Referenzen: Zum Beleg ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit haben die Bewerber zusammen mit dem Teilnahmeantrag Erklärungen zu mit der gegenständlichen Leistung vergleichbaren Referenzen einzureichen. Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn mindestens 150 Monitore für den Einbau in Busse und/oder Straßenbahnen geliefert und eingebaut wurden, die Ansteuerung der Monitore über IBIS oder IBIS-IP erfolgt und ein Backend zur Ansteuerung, Versorgung mit Inhalten und Administration der Monitore geliefert wurde.
2. Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems: Nachweis über ein branchenübliches Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 ff. bzw. Nachweis über ein gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem für die ausgeschriebene Leistung, welcher nicht älter als 3 Jahre sein darf.
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen haben Bewerber eine Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abzugeben. Diese sind in das Anschreiben Teilnahmeantrag integriert. Soweit Ausschlussgründe vorliegen, sind diese der Auftraggeberin schriftlich in einem gesonderten Dokumentmit dem Teilnahmeantrag mitzuteilen. Evtl. ergriffene Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB sind ineinem anderen gesonderten Dokument darzustellen und ebenfalls mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Inden Teilnahmeantrag integriert sind zudem Eigenerklärungen des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe wegen Verstößen gegen MiLoG, AEntG, das SchwarzArbG und gem. § 98c AufenthG vorliegen.
Ausgewählte Bewerber müssen mit dem Erstangebot den unterschriebenen Vordruck „Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt" einreichen. Nach § 5 Abs. 1 LTMG ist die unterschriebene „Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt" auch für Nachunternehmen und Verleihunternehmen einzureichen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind. Der Auftragnehmer hat bei Auftragserteilung gem. EVB-IT-Systemlieferungs AG der Auftraggeberin nachzuweisen, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU verfügt.
Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelung des § 160 Abs. 3 GWB, die folgenden Wortlaut hat: „(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen Einzelbewerber sowie alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staats nachweisen, indem sie niedergelassen sind. Andernfalls ist anzugeben, dass eine Eintragung gesetzlich nicht vorgeschrieben ist. Es ist ein Gewerbezentralregisterauszug einzureichen, der nicht älter als 3 Monate sein darf, o. ein entsprechender/vergleichbarer Nachweis eines anderen Mitgliedsstaates.