Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-17
Buyer: Municipiul Oradea
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 5405722 RON
Submission deadline: 2020-04-23
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de pază și protecție la obiectivele din subordinea municipiului Oradea – Direcția patrimoniu imobiliar
Obiectul contractului: servicii de pază si protectie la obiectivele din subordinea municipiului Oradea – Directia patrimoniu imobiliar.
— Serviciul de pază se va asigura pentru o durată de 1 (un) an, cu posibilitatea de suplimentare cu încă un nr. de ore echivalent cu cele prestate pentru primul an (148 754 ore conform Tabelului 1 din caietul de sarcini), în baza unei clauze de revizuire stabilite în contract, art. 17.8 – conform art. 221 alin. (1) lit. a) din Legea 98/2016.
Valoare estimata totala in RON fara TVA de 5 405 722 RON fara TVA a fost stabilita conform art. 2 caz practic pag. 6 din Instructiunea 3/2017 si cuprinde valoarea serviciilor care fac obiectul prezentului contract (2 702 861 RON fara TVA) precum si valoarea estimata a cantitatii de servicii (148 754 ore) care vor putea fi achizitionate in baza clauzei de revizuire stabilita la art. 17.8 din proiectul de contract.
Administrarea imobilelor din cadrul Municipiului Oradea în care se desfășoară diferite activități implică necesitatea soluționării tuturor problemelor legate de buna funcționare a acestora, printre care și asigurarea serviciului de pază și protecție a bunurilor și persoanelor, respectiv asigurarea unui climat de siguranță a publicului pe timpul activităților zilnice și asigurarea pazei bunurilor și valorilor pe timpul nopții.
Paza va fi asigurată de către societăți specializate în serviciul de pază și protecție, astfel ofertanții participanti la licitatie trebuie să dețină obligatoriu licența eliberată de Inspectoratul General al Politiei Române, cu avizul prealabil al Serviciului Român de Informatii, conform art. 20 din Legea nr. 333/2003, cu modificările și completările ulterioare, valabilă la data-limită de depunere a ofertei.
AC va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inclusiv inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 14 zile. Solicitarile de clarificari vor fi transmise in format editabil.
Obiectul contractului: servicii de pază. Cantitatea de servicii care face obiectul contractului este cea prevazuta in caietul de sarcini.
Serviciul de pază se va asigura pentru o durată de 1 (un) an, cu posibilitatea de suplimentare cu încă un nr. de ore echivalent cu cele prestate pentru primul an (148 754 ore conform Tabelului 1 din caietul de sarcini), în baza unei clauze de revizuire stabilite în contract, art. 17.8, conform art. 221 alin. (1) lit. a) din Legea 98/2016.
Administrarea imobilelor din cadrul municipiului Oradea în care se desfășoară diferite activități implică necesitatea soluționării tuturor problemelor legate de buna funcționare a acestora, printre care și asigurarea serviciului de pază și protecție a bunurilor și persoanelor, respectiv asigurarea unui climat de siguranță a publicului pe timpul activităților zilnice și asigurarea pazei bunurilor și valorilor pe timpul nopții.
Paza va fi asigurată de către societăți specializate în serviciul de pază și protecție, astfel ofertanții participanti la licitatie trebuie să dețină obligatoriu licența eliberată de Inspectoratul General al Politiei Române, cu avizul prealabil al Serviciului Român de Informatii, conform art. 20 din Legea nr. 333/2003, cu modificările și completările ulterioare, valabilă la data-limită de depunere a ofertei.
Ofertantul va face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art. 60, 164, art 165, art.167 din Legea 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60, art. 164, art. 165, art. 167 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor conform art. 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016.

Eligibility requirements: Ofertantul va face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art. 60, 164, art 165, art.167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60, art. 164, art. 165, art. 167 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor conform art. 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016. Documentele justificative vor putea fi, in masura in care furnizeaza toate informatiile solicitate in DUAE, urmatoarele: 1. formular declarație privind conflictul de interese completat; 2. certificat privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat (bugetul local si bugetul de stat) care sa confirme faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile restante de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru „pentru care exista obligatii de plata” la momentul depunerii acestora; 3. cazier judiciar pentru operatorul economic; 4. cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 5. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 6. orice documente echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident; 7. orice alte documente edificatoare. Persoane cu functii de decizie: Numele persoanelor ce dețin funcții de decizie, functia in cadrul autoritatii contractante. — Bolojan Ilie Gavril – primar; — Birta Florin-Alin – viceprimar; — Mălan Mircea – viceprimar; — Duse Traian Adrian – consilier local; — Dulca Camelia-Mariana – consilier local; — Maci Mihai – consilier local; — Negrean Daniel-Dumitru – consilier local; — Laurentiu Alin Chiana – consilier local; — Morar Grigore – consilier local; — Buhas Camelia Liana – consilier local; — Dragos Marcel Daniel – consilier local; — Marinau Florin Liviu – consilier local; — Filimon Teofil Laviniu – consilier local; — Lezeu Ioan – consilier local; — Felea Adrian Ioan – consilier local; — Fonoage Maria – consilier local; — Zdranca Ionel Marius – consilier local; — Romeo Ionescu – consilier local; — Blaga Mariana – consilier local; — Sabau Popa Mihai – consilier local; — Mohan Aurel George – consilier local; — Negrea Adrian – consilier local; — Avram Nicolae Ioan – consilier local; — Peto Dalma Csilla – consilier local; — Kecse Gabriella – consilier local; — Kirei Melinda – consilier local; — Kis Gabor Ferencz – consilier local; — Tau Ioan – consilier local; — Palladi Dacian-Salvator – City Manager; — Has Nadia Ramona – director adj. Directia economica; — Eugenia Borbei – director executiv Dir. juridica; — Diana Oltea Marc – sef Serviciu juridic; — Maghiar Iulia Manuela – sef Serviciu achizitii publice; — Nastea Mihaela – consilier achizitii publice; — Julieta Nicoara – consilier achizitii publice; — Horge Olimpia – consilier achizitii publice; — Marge Ionel – consilier DPI; — Claudia Sandru – sef serviciu DPI; — Cristian Popescu – director adj DPI; — Popa Lucian Dan – director executiv DPI. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire prin bifarea sectiunii de indicatie globala. Documente justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informatiilor incluse in DUAE (raspuns) referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si pe care operatorul economic le poate propune autoritatii contractante includ, fara a se limita la: (ii) certificate eliberate de registrul profesional sau de Registrul Comertului sau documente echivalente eliberate de autoritati competente din tara in care operatorul economic este stabilit; (iii) alte dovezi pe care le poate prezenta operatorul economic, in conformitate cu legislatia tarii in care este stabilit. Documentele justificative urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. La solicitarea expresa a autoritatii contractante si in aplicarea prevederilor art. 196 din Legea 98/2016, transmisa ca urmare a finalizarii procesului de evaluare si intocmirea clasamentului ofertelor admisibile pe baza aplicarii criteriului de atribuire, ofertantul (operator economic individual sau asocierea de operatori economici) aflat pe primul loc va demonstra indeplinirea cerintei prin prezentarea de documente care sa: (i) probeze toate afirmatiile incluse in DUAE (raspuns) la rubrica/rubricile solicitate; (ii) sa demonstreze ca: (a) operatorul economic este legal constituit in tara sa de origine si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii; (b) desfasoara in mod licit pe piata activitatea sa profesionala, respectiv: (i) exista corespondenta intre obiectul contractului si activitatea economica inscrisa in documentul de constituire al operatorului economic sub forma de cod NACE (clasificarea statistica a activitatilor economice in Comunitatea Europeana sau echivalent) pentru operatorul/operatorii economici ofertanti; (ii) exista corespondenta intre activitatea asociata rolului operatorului economic in procedura si activitatea economica inscrisa in documentul de constituire al acestuia sub forma de cod NACE (clasificarea statistica a activitatilor economice in Comunitatea Europeana sau echivalent) pentru subcontractant; (iii) corespondenta se determina prin raportarea cel putin la sectiunea din economia nationala, determinata pe principiul omogenitatii la nivel de clasificare a activitatilor din economia nationala, cu luarea in considerare a naturii serviciilor prestate.

Award value: 5405722