Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-18
Buyer: Präsidium der Bereitschaftspolizei des Freistaates Sachsen (BPP)
Country: DE
Region: DED52
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 50211000: Repair and maintenance services of aircraft
Estimated value: 2563361.34 EUR
Submission deadline: 2024-04-15
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Das BPP beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV über die  Instandhaltung von Einsatzluftfahrzeugen für die Polizeihubschrauberstaffel (PHSt) Sachsen (Muster: Airbus H145 D 3). Gegenstand der abzuschließenden Rahmenvereinbarung sind sämtliche Serviceleistungen, die zur  Gewährleistung der Lufttüchtigkeit der neuen Polizeihubschrauber erforderlich sind und nicht bereits von den  bestehenden Hersteller­Serviceverträgen (Hubschrauber und Triebwerk) sowie dem eigenen Instandhaltungsbetrieb  des Auftraggebers gem. Anhang II (Teil 145) für das Muster BK117 D3 abgedeckt werden.
Bezeichnung: Vordruck 5: Nachweis der Berufsausübung 
Beschreibung: Nachweis (in nicht beglaubigter Kopie) über die erlaubte Berufsausübung gem. § 44 VgV, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs­ oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise (Vordruck 5).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet 
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen.
Bezeichnung: Vordruck 6: Umsatz des Unternehmens 
Beschreibung: Der Gesamtumsatz jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, wobei  der jährliche Mindestumsatz im Durchschnitt mindestens 5 Millionen Euro betragen muss (Mindestanforderung).  Sollte der Jahresabschluss für das Jahr 2023 noch nicht vorliegen, so ist der voraussichtliche Jahresumsatz  anzugeben. Sofern entsprechende Angaben verfügbar sind und ohne Mindestanforderung: Umsatz für den  Tätigkeitsbereich,der Gegenstand der Ausschreibung ist, bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen  Geschäftsjahre (Vordruck 6). Die geforderten Kriterien zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen  Leistungsfähigkeit (Vordruck 6) stellen jeweils Mindestanforderungen an die Eignung dar. Diese  Mindestanforderungen stehen mit dem Auftragsgegenstand in einem sachlichen Zusammenhang und sind durch  ihn gerechtfertigt, vgl. § 122 Abs. 4 GWB. 
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen.

Bezeichnung: Vordruck 7: Betriebshaftpflichtversicherung 
Beschreibung: Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 15 Mio. Euro für Personen­, Sach­ und Vermögensschäden je Versicherungsjahr (Mindestanforderung) oder alternativ eine Eigenerklärung, dass der Bewerber im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes  Anfordern des Auftraggebers abzuschließen. Die geforderten Kriterien zum Nachweis der wirtschaftlichen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck 7) stellen Mindestanforderungen an die Eignung dar. Diese Mindestanforderungen stehen mit dem Auftragsgegenstand im sachlichen Zusammenhang und sind durch ihn gerechtfertigt, vgl. § 122 Abs. 4 GWB. 
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet 
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen.
Bezeichnung: Vordruck 8: Nachweis von Referenzen 
Beschreibung: Darstellung von mindestens drei Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten 5 (fünf)  Jahren (Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist) erfolgreich erbrachten Leistungen über die Wartung des Triebwerkes  Arriel 2E innerhalb der EU/ETA. Die Referenzen müssen dabei mindestens einen Auftraggeber aus dem  behördlichen Bereich der öffentlichen Sicherheit und Ordnung umfassen (Mindestanforderung) (Vordruck 8). Die  geforderten Kriterien zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit (Vordruck 8) stellen jeweils  Mindestanforderungen an die Eignung dar. Diese Mindestanforderungen stehen mit dem Auftragsgegenstand im  sachlichen Zusammenhang und sind durch ihn gerechtfertigt, vgl. § 122 Abs. 4 GWB. 
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet 
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen.

Bezeichnung: Vordruck 9: Nachweis der Lieferanten 
Beschreibung: Der Bewerber muss über die erforderlichen, aktuell bestehenden Geschäftsbeziehungen mit  mindestens einem Lieferanten von zugelassenen Luftfahrzeugteilen und Verbrauchsmitteln für BK117 D3 und Arriel 2E verfügen. Der Nachweis muss über die Vorlage von entsprechenden Dokumenten erfolgen, die dem Teilnahmeantrag beizufügen sind (Mindestanforderung) (Vordruck 9). Die geforderten Kriterien zum Nachweis der  beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit (Vordruck 9) stellen jeweils Mindestanforderungen an die Eignung  dar. Diese Mindestanforderungen stehen mit dem Auftragsgegenstand im sachlichen Zusammenhang und sind durch ihn gerechtfertigt, vgl. § 122 Abs. 4 GWB. 
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Bezeichnung: Vordruck 10: Technische Fachkräfte (Compliance Manager) 
Beschreibung: Der Compliance­Manager ist namentlich zu benennen und es ist die Anerkennungsurkunde der nach dem Anhang II (Teil 145), 145.1 der Verordnung (EU) Nr. 1321/2014 für den Bewerber zuständigen Behörde mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen (in unbeglaubigter Kopie) (Vordruck 10) (Mindestanforderung). Die geforderten Kriterien zum Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit (Vordruck 10) stellen jeweils Mindestanforderungen an die Eignung dar. Diese Mindestanforderungen stehen mit dem Auftragsgegenstand im sachlichen Zusammenhang und sind durch ihn gerechtfertigt, vgl. § 122 Abs. 4 GWB. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet 
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen.
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. 
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerber gemäß § 56 Abs. 2 VgV aufzufordern, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Nachfrist fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Erklärungen, Nachweise, Angaben und ggf. Preisangaben (darunter fallen nur unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreis den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen), die auf Anforderung der Vergabestelle zum Ablauf der Angebotsfrist nicht von dem Bewerber vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden (vgl. § 56 Abs. 2 VgV). Wenn die nachzureichenden, zu vervollständigenden und/oder zu korrigierenden Unterlagen daraufhin nicht innerhalb der angemessenen Nachfrist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss des Bewerbers vom weiteren Vergabeverfahren. Der Bewerber hat keinen Anspruch auf die Nachforderung. Sofern Unklarheiten oder Zweifel in den Angeboten enthalten sind, behält sich die Vergabestelle in ihrem Ermessen vor, die betreffenden Bewerber/Bieter zur Aufklärung über ihren Teilnahmeantrag bzw. ihr Angebot analog § 15 Abs. 5 S. 1 VgV aufzufordern. Ein Anspruch der Bewerber/Bieter auf Aufklärung besteht nicht.


Winner: Präsidium der Bereitschaftspolizei des Freistaates Sachsen (BPP)