Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-19
Buyer: Bezirksregierung Köln
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233100 | 30234000 | 30236000 | 72317000: Data storage services
Submission deadline: 2023-10-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Bundesland Nordrhein-Westfalen, vertreten durch die Bezirksregierung Köln, ist verpflichtet, die ihr anvertrauten oder selbst erzeugten Daten angemessen zu sichern und für eine Wiederherstellung im Notfall vorzuhalten.
Die primäre Datensicherung in der Bezirksregierung Köln erfolgt derzeit auf einem festplattenbasierten SATA-Storage. Dieser muss im aktuellen Jahr ersetzt werden.
Aufgrund von Umstrukturierungen im Backup-Konzept werden 3 Storage Systeme benötigt, die jeweils mit einem ausreichend großen Speicherangebot von mindestens 2 Petabyte netto ausgestattet sein müssen.
Bezirksregierung Köln Zeughausstr. 2-10 50667 Köln Die Aufstellungsorte sind in Köln, Aachener Str. 300 (1 System) sowie Zeughausstr. 2-10 (2
Die Systeme müssen je eine Kapazität von mindestens 2 Petabyte netto haben, realisiert durch SATA / SAS Festplatten. Die Systeme müssen modular erweiterbar sein. Innerhalb des Storages ist eine Redundanz und Absicherung gegen Festplattenausfall sicherzustellen.
Das System muss über mindestens 2* 32GB Fibrechannel-Anschlüsse mit 8 Anschlüssen auf redundanten Controllern verfügen.  Des Weiteren müssen zwei ISCSI Anschlüsse LWL, mindestens je 10GBit, über redundante Netzwerkcontroller vorhanden sein. Zusätzlich muss ein 1GB RJ-45 Netzwerkanschluss für das Management vorhanden sein.
Das System muss vor Ort aufgestellt, installiert und in die Infrastruktur integriert werden. Die Einrichtung muss dokumentiert werden und die Systeme dem Auftraggeber betriebsbereit übergeben werden.
Der Auftragnehmer muss für die angebotenen Komponenten einen Support- und Wartungsvertrag für 48 Monate anbieten. Erwartet wird eine Garantiezeit von ebenfalls 48 Monaten.
- Auskunft aus dem Gewerbezentralregister des Bundesamtes für Justiz oder ein vergleichbarer Nachweis (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister des Bundesamtes für Justiz oder ein vergleichbarer Nachweis im Sinne des § 149 Abs. 2 der Gewerbeordnung (GewO) des Staates, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet)
- Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Die Angebotsfrist wird gemäß § 15 Abs. 3 VgV abgekürzt, denn es liegt eine hinreichend begründete Dringlichkeit vor, die die Einhaltung der Angebotsfrist gemäß § 15 Abs. 2 VgV unmöglich macht.
Nur durch die kurzfristige Beschaffung von 3. festplattenbasierter Storages kann der Umzug der Mitarbeitenden vom Standort Bonn der Bezirksregierung in die neue Liegenschaft in Köln erfolgen, da aufgrund der großen Datenmengen ansonsten mit Arbeitsbehinderungen mangels Netzwerkkapazität zu rechnen ist. Ferner weisen die vorhandenen Storages aktuell Fehlfunktionen im Betrieb auf, diese Fehlfunktionen könnten zu unerwartetem Datenverlust führen und somit wäre ein ordnungsgemäßer Dienstbetrieb nicht mehr gegeben.
Die Lieferung, Aufstellung und Konfiguration hat bis spätestens 01.12.2023 zu erfolgen. Es kann maximal eine Woche Verzug eingeräumt werden. In diesem Fall muss eine Teilrechnung über die erfolgte Warenlieferung erstellt werden.
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Eligibility requirements: - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Auskunft aus dem Gewerbezentralregister des Bundesamtes für Justiz oder ein vergleichbarer Nachweis (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister des Bundesamtes für Justiz oder ein vergleichbarer Nachweis im Sinne des § 149 Abs. 2 der Gewerbeordnung (GewO) des Staates, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet) - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)