Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-01-15
Buyer: Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Baden-Württemberg
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer niedergelassenen (öffentlichen Vor-Ort-) Apotheke mit angegliederter ONLINE-Versand-Apotheke
Sowie weiteren Leistungen mit einer Vertragslaufzeit von 2 Jahren und Verlängerungsoption um zweimal 1 Jahr.
Der Vergabeunterlagen angegebenen Mengen enthalten den bisherigen jährlichen Bedarf an den benannten Produkten. Sie sollen eine Kalkulation der Angebotskonditionen erleichtern, stellen aber keine verbindlichen Werte für künftige Abrufe aus der Rahmenvereinbarung dar.
Die Eigenherstellung von Produkten (Arzneimitteln) durch den Auftragnehmer gehört nicht zum Leistungsumfang dieser Rahmenvereinbarung.
Es ist — auf Grundlage marktüblicher Preise — mit einem voraussichtlichen Gesamtumsatz von ca. 140 000 EUR netto jährlich zu rechnen (Kosten entsprechen der Summe aus allen Produktsegmenten inkl. der Produkte, die nur in geringen Mengen benötigt wurden und nicht in einer der oben genannten Verbrauchslisten Listen aufgenommen worden sind).
Der Leistungsumfang bestimmt sich nach dem von den einzelnen Standorten des polizeiärztlichen Dienstes Baden-Württemberg (PÄD) innerhalb der Vertragslaufzeit tatsächlich bestellten Bedarf.
In den seltenen Fällen dringend notwendiger sofortiger Verabreichung von Produkten (Eiligkeit) sowie bei Lieferengpässen stehen dem Auftraggeber grundsätzlich weitere Beschaffungsmöglichkeiten außerhalb der abzuschließenden Rahmenvereinbarung offen.
Die Bestellungen bei der niedergelassenen öffentlichen Vor-Ort-Apotheke (Vertragspartner) erfolgen ausschließlich über den Webshop der angegliederten ONLINE-Versand-Apotheke.
Es ist während der Vertragslaufzeit von ca. 15 parallel zu vergebenden Bestellberechtigungen, verteilt auf 8 Standorte PÄD, auszugehen. Die Zuweisung der Berechtigungen auf die Beschäftigten des PÄD erfolgt ausschließlich durch Mitarbeiter am Hauptstandort in Bad Cannstatt.
Dem Auftraggeber sind über die erfolgten Lieferungen während der gesamten Vertragslaufzeit quartalsbezogene Umsatzberichte (editierbare Excel-Dateien) PÄD-standortgenau zur Verfügung zu stellen. Die im Umsatzbericht aufzuführenden Variablen sowie die weiteren Leistungsanforderungen sind der vom Bieter zu befüllenden tabellarischen Leistungsbeschreibung (Anlage 3 der Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
Vom Auftragnehmer ist eine pharmazeutische Kundenberatung zu gewährleisten und eine Hotline zu unterhalten. Zudem sind Telefon-Support und Störungsbeseitung zu leisten.
Preise sind in diesem Vergabeverfahren kein Zuschlagskriterium zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.
Es sind deshalb keine Preise anzubieten, sondern ausschließlich Rabatte oder bei Impfstoffen ist ein verringerter Aufschlag zu gewähren. (Der Auftraggeber ist nicht befugt, direkt mit den Herstellern bzw. dem Großhandel Preisverhandlungen zu führen und ist im Vertragsverhältnis aufgrund dessen nicht berechtigt, den Auftragnehmer zu Preisverhandlungen mit Herstellern/Großhandel etc. zu bevollmächtigen).
Dem Auftraggeber stehen im Online-Shop sämtliche dort gelisteten Produkte aus den Produkt-Segmenten des Rahmenvertrags zum Kauf unter Berücksichtigung der vereinbarten Rabatte zur Verfügung.