Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-26
Buyer: Wartburg-Stiftung, Stiftung des öffentlichen Rechts
Country: DE
Region: DEG0P
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-06-23
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Angabe, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB bestehen und weiteres, vollständige Angaben siehe Anlage  01_V4_Eigenerklärung
Besondere Vorschriften für die Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen gemäß Abschnitt 6, Unterabschnitt 1, § 73 VgV
Der Wirtschaftsteilnehmer bestätigt gemäß § 73 (3) VgV, dass seine Architekten- und Ingenieurleistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen vergeben werden
Eigenerklärung zur Verordnung (EU) Nr. 2022/576 - Sanktionen gegen Russland
§ 6 Abs. 2 VgV: Eigenerklärung zur Vermeidung von Interessenskonflikten
Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren gemäß § 74 VgV durchgeführt. Der Auftraggeber behält sich gemäß §17 (11) VgV vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.Jegliche Kommunikation (Änderung von Vergabeunterlagen, Informationsschreiben, etc.) wird über die Plattform www.evergabe.de geführt. Sobald dort neue Informationen zu einem Vergabeverfahren veröffentlicht werden, erhalten Sie als registrierter Teilnehmer von evergabe.de eine E-Mail-Benachrichtigung. Sofern die Vergabe-unterlagen ohne Registrierung heruntergeladen wurden, kann diese Benachrichtigung nicht erfolgen und der Wirtschaftsteilnehmer muss sich selbstständig bei evergabe.de über Änderungen/ Ergänzungen der Vergabe-unterlagen innerhalb der Abgabefrist informieren.Achtung! Bieteranfragen müssen elektronisch über www.evergabe.de gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über www.evergabe.de. Die Fragen müssen einen konkreten Bezug auf den Unterpunkt der Vergabeunterlage nehmen. Die Rückfragen und deren Beantwortung werden allen Bietern auf der Plattform zur Verfügung gestellt.Die Teilnahme am Verfahren erfolgt über das vollständig auszufüllende Formular zur Eigenerklärung, welches um die geforderten Angaben und Nachweise zu ergänzen und elektronisch über evergabe einzureichen ist. Das Formular zur Eigenerklärung steht unter evergabe.de zur Verfügung. Nicht frist- und formgerecht elektronisch eingereichte Unterlagen werden nicht berücksichtigt.Ebenso sind zur Angebotsabgabe die geforderten Unterlagen vollständig als word-, excel- oder pdf- Dateien in lesbarer Form bis zum Ende der Angebotsfrist elektronisch über die Angebotsfunktion der Plattform evergabe einzureichen. Angebote, die in anderer Form z. B. schriftlich, per E-Mail, auf einem Datenträger oder über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren ausgeschlossen!Die Teilnahme der Bieter bei der Öffnung ist ausgeschlossen.Die endgültige Ausfertigung des Vertrages mit originalen Unterschriften wird im Nachgang zum Verfahren organisiert.Der AG behält sich nach § 56 (2) bis (4) VgV vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Angebote, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Referenzen enthalten, müssen ausgeschlossen werden, sofern diese auf Anforderung nicht innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden.

Eligibility requirements: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung durch Eintragung in ein Berufsregister gem. § 44 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 6 VgV, Nachweis des Eintrages in ein Berufsregister, Name des Unternehmens / des Büromitglieds, Kammereintrag INGENIEUR, 
für Teilnehmer aus anderen EU-Ländern: Hochschulabschluss, Kopie des Registereintrages oder des Hochschulabschlusses bei Teilnehmern aus anderen EU-Ländern, als Anlage beifügen
Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gem. § 45 (1) Nr. 3 VgV , Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung, Name des Versicherers, Deckungssumme Personenschäden, Deckungssumme Sonstige Schäden, Maximierung im Schadenfall, belegt durch Kopie.Es werden Deckungssummen in Höhe von mind. 2,0 Mio. EUR für Personenschäden, mind. 2,0 Mio. EUR für sonstige Schäden und eine zweifache Maximierung gefordert.Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Abgabefrist der Eigenerklärung sein. Der Nachweis ist als Anlage in Kopie beizufügen!Werden die geforderten Deckungssummen für Personenschäden und sonstige Schäden und die geforderte Maximierung nicht erreicht, so ist zudem eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass-	die Deckungssummen / die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder-	im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird.Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.
Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit und Fachkunde gem. § 46 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 2 und 6 VgV, Angaben zum vorgesehenen stellvertretenden Projektleiter, Name des Unternehmens / des Büromitglieds, Berufliche Qualifikation:Studiennachweis, Kopie des Studiennachweises als Anlage beifügen, Berufserfahrung mindestens 8 Jahre
Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gem. § 46 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 1 VgV, Referenzen gemäß § 46 (3) Nr. 1 i. V. m. § 75 (5) VgV
Es ist 1 Mindestreferenz darzustellen.

Mindestkriterien
Das Referenzobjekt muss zwingend alle Mindestkriterien erfüllen, damit die Referenz gewertet werden kann.
Zusätzliche Angaben zur Bewertung der Referenz:
Auswahlkriterien für die Mindestreferenz R1 
Die 9 Auswahlkriterien werden, wenn sie erfüllt sind, mit je einem Punkt (mit gleicher Wichtung) gewertet, es können max. 9 Punkte erreicht werden, siehe Anlage A02_V4_Eignungsmatrix
Referenzblätter: Die Referenzprojekte sind jeweils auf max. 3 A4 Blättern mit mindestens einer Fotografie und einem Grundriss   darzustellen. Die Referenzblätter beinhalten zudem sämtliche erforderliche Angaben zu den Mindestkriterien und ggf. zu den Auswahl-kriterien.
Zusätzlich eingereichte Unterlagen und Referenzprojekte werden nicht berücksichtigt.
Sowohl für öffentliche als auch private Auftraggeber gelten nachfolgende Eintragungen als Eigenerklärung. 
Das Referenzprojekt muss nur einmal durch die Bewerbergemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht werden.
Mindestkriterien für die Mindestreferenz R1 
(bei Nichterfüllung der Mindestanforderungen Ausschluss aus dem Verfahren):
-	FPL Technische Ausrüstung für die Anlagengruppe 3 für die Sanierung eines denkmalgeschützten Bestandsgebäudes / denkmalgeschützten Innenraums
-	das Referenzprojekt wurde von der bewerbenden Niederlassung bearbeitet
-	Darstellung eines abgeschlossenen und in Betrieb befindlichen sowie öffentlich zugänglichen und nutzbaren Bauvorhabens 
  (kein Wohnungsbau, kein Industriebau, kein Verwaltungsgebäude)
-	Benennung Auftraggeber
-	Fertigstellung nach dem 01.01.2014 bis Abgabetermin des Teilnahmeantrages
-	mindestens Honorarzone II nach § 56 HOAI
-	mindestens LPH 3-8 nach § 55 HOAI vollständig erbracht (Übergabe Nutzer fand statt) 
-	Baukosten KG 430 mind. 250.000,00 € brutto 
-	BGF Gebäude ≥ 500 m² 
   Sowohl für öffentliche als auch private Auftraggeber gelten nachfolgende Eintragungen als Eigenerklärung.
Der AG behält sich nach § 56 (2) bis (4) VgV vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Angebote, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Referenzen enthalten, müssen ausgeschlossen werden, sofern diese auf Anforderung nicht innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden.
siehe Vertragsmuster (Anlagen A05)
1.1 Organisation Projektteam - Organigramm, Sicherung kontinuierlicher Projektbearbeitung: Kapazitäten - Abfangen von Arbeitsspitzen, Vertretungsregelung, Vorstellung Projektteam, Qualifizierungen, Berufserfahrung in Jahren
2.1 Darstellung der Erfahrung anhand einer Referenzliste (mit Angabe der Funktion) und eines
persönlichen Referenzobjektes, bei dem der vorgesehene Projektleiter in gleicher Funktion gearbeitet
hat, Darstellung der Erfahrung des Bauens für den öffentlichen Auftraggeber
2.2 Darstellung der Erfahrung des Bauens für den öffentlichen Auftraggeber, des Bauens im
denkmalgeschützten Bestand
3.1 Darstellung der Abwicklung des Auftrages vor Ort
Erläuterungen zur geplanten Präsenz vor Ort in der Planungs- und Realisierungsphase
3.2 Darstellung der Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Bauherrn und weiteren
Projektbeteiligten
4.1 Darstellung von Problemstellungen / Risiken, die sich aus Sicht des Bieters für die Planung und
Ausführung ergeben können
4.2 Darstellung und Erläuterung zum Umgang und zu den Lösungsmöglichkeiten der identifizierten
Problemstellungen / Risiken
4.3 Welche Besonderheiten sehen Sie im Hinblick der Lage und der Erreichbarkeit des Baugrundstückes
in Bezug auf den Bauablauf und die Organisation der Baustelle?