Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-28
Buyer: Stadt Bochum, Zentrale Dienste, Einkauf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-01-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Rahmenvertrag über Bereitstellung und Betrieb eines CMS Systems sowie notwendige Dienstleistungen zur Migration, Einführung, Redaktion und Schulung für die Stadt Bochum mit einer Laufzeit von 60 Monaten und 5 Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (Gesamtlaufzeit 120 Monate).
Die Stadt Bochum setzt für ihre Internetangebote derzeit als Content-Management-System (CMS) das Produkt „You@web“ (Altsystem) ein. Nach nunmehr fast zehnjähriger Nutzungsdauer möchte die Stadt Bochum ihren Internetauftritt „bochum.de“ durchgreifend modernisieren und auf Basis einer modernen, zukunftsorientierten Technologie neu implementieren und zu einem integrierten Stadtportal ausbauen.
Die Stadt Bochum beabsichtigt, für die Softwareüberlassung und Pflege, den Betrieb (Hosting) des Content-Management-System (Neusystem), für die Einrichtung des Neusystems, die Migration der Daten und Inhalte sowie für notwendige Projektunterstützung entsprechende EVB-IT Verträge zu schließen.
Für die Implementierung des Neusystems, sowie die Aufrechterhaltung und Migration des Altsystems benötigt die Stadt Bochum personelle Unterstützung für eine geplante Projektdauer von mindestens 6 Monaten.
Im Rahmen der ersten Phase des Ausschreibungsverfahrens (Teilnahmewettbewerb) werden zunächst Unternehmen gesucht, die nachweislich in der Lage sind, ein Content-Management-System zu liefern und zu implementieren, die erforderlichen Hosting- und Applikationsbetreuungsleistungen zu übernehmen, Migrations-Szenarien zu entwickeln und die Umsetzungsleistungen mit höchster Zuverlässigkeit zu erbringen.
— Lieferung einer CMS-Software, die für einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren gepflegt und weiterentwickelt wird;
— personelle Unterstützung für die Migration der Daten aus dem Altsystem in das zu beschaffende Neusystem;
— Erbringung von Softwarepflegeleistungen, Service und Support für eine Laufzeit von maximal 10 Jahren;
— Bereitstellung des Neusystems und der Anwendungen in einem sicheren Rechenzentrum mit guter Anbindung an die Internetverkehrsknoten.
Eine detaillierte Leistungsbeschreibung sowie das Lastenheft für das zu beschaffende Content-Management-System werden zum Herunterladen zur Verfügung gestellt.
Der Vertrag kann nach Ablauf der Grundlaufzeit von 60 Monaten fünfmal um je 1 Jahr bis zur Gesamtlaufzeit von 120 Monaten verlängert werden.
Sollten nach durchgeführter Eignungsprüfung mehr als fünf geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden von diesen Bewerbern die fünf zur Angebotsabgabe aufgefordert, die der Rangfolge nach die höchste Eignungspunktzahl erreicht haben.
Gem. den Vorschriften des TvgG werden vom Bestbieter vor Auftragserteilung folgende Verpflichtungserklärungen (VE) gefordert:
Sofern Sie Skonto gewähren wollen, beachten Sie bitte die Ziffer 9.1 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Bochum. Bei der preislichen Wertung werden Skontosätze nur dann eingerechnet, wenn ein Skontosatz von mindestens 2 % und ein Zahlungsziel von mindestens 21 Tagen eingeräumt wird.

Eligibility requirements: Gem. Eigenerklärung.