Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-22
Buyer: Loterie Nationale S.A. de droit public
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Works
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 45300000 | 71240000 | 71520000: Construction supervision services
Submission deadline: 2025-06-06

Technical requirements: Deze opdracht heeft tot doel om na een procedure in twee fasen een raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer die gespecialiseerd is in:  • Het opmaken van inrichtingsconcepten en inrichtingsplannen van kantoorruimtes; • Het opmaken van uitvoeringsplannen en bijhorende uitvoeringsbegroting; • De volledige uitvoering en coördinatie van de inrichtingswerken, inclusief de werfopvolging van zowel de kantoorinrichting als de bredere bouwkundige en technische werkzaamheden die een impact hebben op de inrichting. Dit omvat de opvolging van de werken op de werf, de afstemming met andere betrokken partijen en het waarborgen van de kwaliteitscontrole, planning en budgetbewaking gedurende het volledige traject;  • Het ontwikkelen en uitvoeren van een change management-plan, inclusief de transformatie van de werkomgeving en het ondersteunen van individuen en teams bij een succesvolle overgang naar hun nieuwe werkomgeving met een participatieve aanpak;    • De planning, coördinatie en uitvoeren van de effectieve verhuis naar de nieuwe kantoren.
Zie opdrachtdocumenten te downloaden via de website : https://www.publicprocurement.be/. Het onderzoek en selectie van de kandidaten is gebaseerd op de selectieleidraad (fase 1). Enkel de geselecteerde kandidaten zullen worden uitgenodigd om een offerte in te dienen (fase 2). De opdrachtdocumenten van FASE 2 worden hier alleen 'ter informatie' gegeven. De uiterste indieningsdatum van 06/06/2025 vóór 11u is de sluitingsdatum voor de indiening van enkel de aanvraag tot deelneming (kandidatuurdossier). D.w.z. dat alléén uw antwoord voor FASE 1 (selectiefase) moet ingediend worden via het platform. De eventuele vragen en antwoorden en rechtzettingen zullen ook gepubliceerd worden op diezelfde website. Gelieve dus deze aankondiging van opdracht regelmatig te consulteren. Contactpersoon: Olivier Marchettini (olivier.marchettini@nationale-loterij.be)
Le présent marché vise à conclure, à l’issue d’une procédure en deux phases, un accord-cadre avec un adjudicataire unique spécialisé dans :  • L’élaboration de concepts d’aménagement et de plans d’aménagement d’espaces de bureaux ; • L’élaboration de plans d’exécution et d’un budget d’exécution correspondant ; • L’exécution et la coordination complètes des travaux d’aménagement, y compris le suivi du chantier d’aménagement des bureaux et des travaux structurels et d’ingénierie plus vastes ayant une incidence sur l’aménagement. Cela inclut notamment le suivi des travaux sur le chantier, la coordination avec les autres parties concernées et le contrôle de la qualité, la planification et le suivi du budget tout au long du processus ;  • L’élaboration et l’exécution du plan de change management, notamment la transformation de l’environnement de travail et l’aide aux personnes et aux équipes à réussir la transition vers leur nouvel environnement de travail grâce à une approche participative ;    • La planification, la coordination et l’exécution effective du déménagement dans les nouveaux bureaux.
Voir les documents du marché à télécharger via le site web https://www.publicprocurement.be/. L’examen et la sélection des candidatures s’effectueront sur base du guide de sélection (phase 1). Seuls les candidats sélectionnés seront invités à remettre une offre (phase 2). Les documents du marché de la PHASE 2 y sont donnés uniquement « pour information ». La date ultime du 06/06/2025 avant 11h est la date de clôture pour l’introduction uniquement des demandes de participation (dossiers de candidatures). Ceci signifie que c’est uniquement votre réponse pour la PHASE 1 (phase de sélection) qui doit être introduite via la plateforme https://www.publicprocurement.be/. Les éventuelles questions/réponses et rectifications seront également publiées et mises à disposition sur ce même site web. Veuillez donc consulter régulièrement le présent avis de marché. Personne de contact: Olivier Marchettini (olivier.marchettini@loterie-nationale.be)
15 jours : demande de suspension contre la décision motivée commentée
60 jours : recours en annulation
15 dagen: verzoek tot schorsing van de uitvoering van de gemotiveerde gunningsbeslissing
60 dagen: beroep tot nietigverklaring
Le présent marché vise à conclure, à l’issue d’une procédure en deux phases, un accord-cadre avec un adjudicataire unique spécialisé dans :  • L’élaboration de concepts d’aménagement et de plans d’aménagement d’espaces de bureaux ; • L’élaboration de plans d’exécution et d’un budget d’exécution correspondant ; • L’exécution et la coordination complètes des travaux d’aménagement, y compris le suivi du chantier d’aménagement des bureaux et des travaux structurels et d’ingénierie plus vastes ayant une incidence sur l’aménagement. Cela inclut notamment le suivi des travaux sur le chantier, la coordination avec les autres parties concernées et le contrôle de la qualité, la planification et le suivi du budget tout au long du processus ;  • L’élaboration et l’exécution du plan de change management, notamment la transformation de l’environnement de travail et l’aide aux personnes et aux équipes à réussir la transition vers leur nouvel environnement de travail grâce à une approche participative ;    • La planification, la coordination et l’exécution effective du déménagement dans les nouveaux bureaux.