Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-18
Buyer: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Country: CH
Region: CH021
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212100: Industry specific software programming services | 72212312 | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2024-08-27
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf www.simap.ch
Plus d'informations dans la publication officielle sur www.simap.ch
Beschafft werden Leistungen zur Konzeption, Entwicklung, Einführung, zum Betrieb, für die Pflege und Weiterentwicklung der Nachfolgelösung des heutigen Amtsplattportals. Zudem werden Wartungs- und Supportleistungen für die produktive Laufzeit der Plattform beschafft. Die zu entwickelnde Plattform hat einen ähnlichen Funktionsumfang wie die heutige Lösung. Amtsblätter sollen zwar immer noch ihren eigenen Auftritt haben, werden aber neu als Teil eines gesamtschweizerischen Portals angezeigt. Ein Amtsblatt entspricht somit der Anzeige einer Teilmenge aller öffentlichen Meldungen in einem amtsblattspezifischen Layout.
Le marché porte sur des prestations de conception, de développement, de lancement, d’exploitation, d’entretien et de perfectionnement de la solution qui succède au Portail des feuilles officielles (ci-après la « Plateforme »). Il comprend également des prestations de maintenance et de support sur la durée productive de la plateforme. Les fonctionnalités de la plateforme à développer sont similaires à celles de la solution actuelle. Certes, les feuilles officielles doivent toujours avoir leur propre présentation, mais elles seront désormais affichées en tant qu’éléments d’un Portail national. Ainsi, une feuille officielle permet d’afficher une partie de toutes les annonces publiques en respectant une mise en page spécifique aux feuilles officielles.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen. EK01 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können. Nachweis: Bestätigung sowie Auszug aus dem Betreibungsregister nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes. Hinweis: Die Vergabestelle überprüft elektronisch den Auszug aus dem zentralen Firmenindex (www.zefix.ch). Bei Anbietern aus dem Ausland Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare, amtliche Urkunde des Auslandes. Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen. EK02 Erfahrung Entwicklung Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung mit Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität (Programmierung/Konfiguration einer Webapplikation zur Publikation von Bekanntmachungen inkl. Anbindung von Umsystemen) vergleichbar sind.     Er weist diese Erfahrung anhand von einem Referenzauftrag, welcher frühestens 2017 erfolgreich und vollständig abgeschlossen wurde und über eine Projektdauer von mindestens 3 Jahre gelaufen ist, nach.     Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben. Nachweis: Bestätigung sowie Angabe von Referenzen: Je Referenzprojekt ist ein entsprechendes vollständig ausgefülltes Referenzformular (Anhang 4) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertreter sind zu nennen). EK03 Betrieb: Container-Technologie Der Anbieter muss über Know-how und Erfahrung im Aufbau, in der Konfiguration und im Betrieb von Container-Umgebungen mit Kubernetes verfügen. Nachweis: Bestätigung sowie Angabe von mindestens einem Referenzprojekt, das frühestens 2017 erfolgreich abgeschlossen wurde. Je Referenzprojekt ist ein entsprechendes vollständig ausgefülltes Referenzformular (Anhang 4) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertreter sind zu nennen). EK04 Ansprechpartner Der Anbieter verfügt über einen Ansprechpartner (single point of contact, SPOC), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann. Nachweis: Bestätigung unter Angabe von Name, Vorname, Koordinaten, Funktionsbezeichnung und Stellvertreter des SPOC. EK05 Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen Der Anbieter ist bereit, Schlüsselpersonen einzusetzen, die in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich) kommunizieren und die Projektergebnisse und Dokumentationen in deutscher Sprache erstellen und abliefern können. Nachweis: Bestätigung. EK06 Personelle Ressourcen Der Anbieter bestätigt, dass er über die nötigen Ressourcen mind. gemäss Spalte D im Anhang 9 zur Erfüllung des Auftrags verfügt. Nachweis: Als Nachweis ist der Anhang 9 "Skillmatrix" wahrheitsgetreu und vollständig auszufüllen und einzureichen. Auch die gemäss Anhang geforderten Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. EK07 Personensicherheitsprüfung (3. Kap. ISG) Der Anbieter setzt auf erstes Verlangen nur individuell identifizierte Personen mit Sicherheitserklärung der erwarteten Stufe ein. Der Anbieter unterstützt zu absolvierende Prüfungen und bringt bei Auslandbezug selbst auf eigene Kosten die nach Anleitung der Fachstelle notwendigen amtlichen Dokumente inkl. Übersetzung in eine Amtssprache sowie Beglaubigungen und Überbeglaubigungen bei. Der Anbieter hat die Dauer noch durchzuführender Prüfungen – insb. aufwändigerer mit Auslandbezug – in der Planung des Angebots berücksichtigt. Erläuterungen zur Personensicherheitsprüfung sind auf der Website https://www.sepos.admin.ch/de/personensicherheitspruefung erhältlich. Nachweis: Schriftliche Bestätigung der folgenden Punkte: 1. Der Anbieter bestätigt, auf erstes Verlangen nur Personen mit Sicherheitserklärung der verlangten Stufe einzusetzen. 2. Der Anbieter bestätigt, Personensicherheitsprüfungen zu unterstützen und nach Anleitung der Fachstelle notwendige Dokumente, inkl. Übersetzungen in eine Amtssprache sowie Beglaubigungen und Überbeglaubigungen selbst auf eigene Kosten beizubringen. 3. Der Anbieter bestätigt, die Dauer noch durchzuführender Personensicherheitsprüfungen berücksichtigt zu haben. EK08 Ersatz von Mitarbeitenden Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen: Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen 11 und 12 festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt. Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund. Nachweis: Bestätigung. EK09 Akzeptanz der AGBs - ...