Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-07
Buyer: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2018-08-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Abschluss eines Rahmenvertrages über die Bewachung der Waldkaserne Hilden ab dem 1.4.2019 für die Dauer von 4 Jahren mit Verlängerungsoption für 3 weitere Jahre. Einzusetzendes Personal benötigt eine Sicherheitsüberprüfung Ü1-VS.
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, in der die einzelnen
Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie ein zur Vertretung der Bietergemeinschaft berechtigtes Mitglied zu benennen sind und erklärt wird, dass im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft ausgeführt wird und für die Vertragserfüllung jedes Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin als Gesamtschuldner haftet. Ferner sind von jedem Mitglied der Bietergemein- schaft die unter Ziffer III.2) genannten Eigenerklärungen abzugeben.
Vor Dienstantritt ist für die Wachfunktionen „Torposten“ sowie „Eingreifkraft“ die Einleitung einer Sicherheitsüberprüfung Ü1 VS-Schutz gemäß Sicherheits- überprüfungsgesetz erforderlich. Diese ist unmittelbar nach Vertragsschluß durch den Auftragnehmer in Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsbeauftragten des Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln einzuleiten.
Für die Wachfunktion „aufsichtführende Wachperson/Torposten“ ist der Abschluss einer Sicherheits- überprüfung Ü1 VS-Schutz gemäß Sicherheits- überprüfungsgesetz erforderlich. Mit dem Teilnahmeantrag verpflichten sich die Bewerber zur Erfüllung dieser Bedingung!
— aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist) aus dem Berufs- oder Handelsregister oder ein gleichwertiges Dokument bei ausländischen Bewerbern. Sofern im Land des Gesellschaftssitzes keine Registrierungspflicht besteht:
Nennung der Gesellschafts- bzw. Organisationsform und Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstrukturen,
— Formlose Eigenerklärung, dass die Anforderungenaus dem „Merkblatt Geheimschutzbetreuung“ akzeptiert und eingehalten werden,
— Versicherungsnachweis Betriebshaftpflicht bzw. Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird (bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich),
— Eigenerklärung zum Schutz von Verschlusssachen gemäß Formular BAAINBw-B- V 031 in Verbindung mit Merkblatt BAAINBw-B 096a,
— Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB (Formular BAAINBw-B-V 034); Diese Erklärungen sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.(Ausschlusskriterien). Der Nachweis der Teilnahme an der Objektbesichtigung (ist erst mit dem Angebot einzureichen).
— Exakt drei Referenzen der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe von Art und Umfang der Leistung.
Name der Auskunftsperson, Zeit der Leistungserbringung, Angabe, ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde;
— Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist (das Personal kann sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache Verständigen), für das ein Führungszeugnis vorliegt, das eine Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer erhalten hat, das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat, das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt;

Eligibility requirements: — Exakt drei Referenzen der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe von Art und Umfang der Leistung. Name der Auskunftsperson, Zeit der Leistungserbringung, Angabe, ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde; — Sachkundenachweis gem. § 34a GewO bzw § 23 Abs. 8 VSVgV, — Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist (das Personal kann sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache Verständigen), für das ein Führungszeugnis vorliegt, das eine Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer erhalten hat, das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat, das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt; — Eigenerklärung, dass der Teilnehmer im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird, als Aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind.
Siehe unter III.2.3)