Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-20
Buyer: Klinikum Ingolstadt GmbH
Country: DE
Region: Ingolstadt, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71315000: Building services
Submission deadline: 2016-05-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Klinikum Ingolstadt, BA 3 Neubau Psychiatrie – Leistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 1, 2 und 3, Leistungsphasen 1-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI.
Seitens der Klinikum Ingolstadt GmbH ist der Neubau einer Psychiatrie mit ca. 300 Betten für Allgemeinpsychiatrie, Suchtmedizin, Gerontopsychiatrie und Psychosomatik mit beschützenden Bereichen geplant.
Grobe Kostenschätzungen gehen derzeitig von einem Gesamtinvestitionsvolumen in Höhe von ca. 80,0 Mio. EUR brutto (Kgr. 200-700, DIN 276) aus.
Leistungen der Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1, 2 und 3, Leistungsphasen 1-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI.
Leistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 1, 2 und 3, Leistungsphase 1-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI.
Zunächst werden die Leistungsphasen 1+2 (Grundlagenermittlung und Vorplanung) stufenweise beauftragt.
Es ist beabsichtigt die weiteren Leistungsphasen (ebenfalls stufenweise) nach Vorliegen der finanziellen Absicherung zu beauftragen.
Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung mit weiteren Leistungsphasen sowie Gesamtbeauftragung besteht nicht.
Ein Nachweis der Versicherung über die geforderte Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss den Bewerbungsunterlagen beiliegen.
Bietergemeinschaften müssen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft auftreten und einen bevollmächtigten Vertreter benennen.
A) Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (gemäß § 4 Abs. 2 VOF)
b) Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (gemäß § 4 Abs. 2 VOF).
Sämtlich oben geforderten Erklärungen und Angaben sind durch eine rechtsverbindliche Unterschrift mittels des vorgegebenen Bewerbungsbogens zu bestätigen.
In einem ersten Wertungsschritt wird anhand einer Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen die prinzipielle Eignung des Bewerbers geprüft. Bei dieser Liste ist je erbrachter Leistung die Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber der Dienstleistungen zu machen. Als prinzipiell geeignet werden Bewerber eingestuft, wenn Sie anhand der selbst zu erstellenden Liste nachweisen können, dass aktuelle Erfahrungswerte bei der Erbringung vergleichbar komplexer Maßnahmen vorliegen.
III.2.3.2 – Für die Auswahl der Bewerber, die zum Verhandlungsverfahren ausgewählt werden (vgl. § 10 VOF), wird wie folgt vorgegangen:

Eligibility requirements: A) Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (gemäß § 4 Abs. 2 VOF) b) Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (gemäß § 4 Abs. 2 VOF). c) Erklärungen, dass Ausschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF nicht vorliegen. Sämtlich oben geforderten Erklärungen und Angaben sind durch eine rechtsverbindliche Unterschrift mittels des vorgegebenen Bewerbungsbogens zu bestätigen. Ein Nachweis der entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (gemäß § 5 Abs. 4a VOF). Geforderte Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung: für Personenschäden: 3.000.000,--EUR für sonstige Schäden: 3.000.000,--EUR. III.2.3.1 – Eignungsprüfung gemäß § 5 Abs. 5 VOF. In einem ersten Wertungsschritt wird anhand einer Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen die prinzipielle Eignung des Bewerbers geprüft. Bei dieser Liste ist je erbrachter Leistung die Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber der Dienstleistungen zu machen. Als prinzipiell geeignet werden Bewerber eingestuft, wenn Sie anhand der selbst zu erstellenden Liste nachweisen können, dass aktuelle Erfahrungswerte bei der Erbringung vergleichbar komplexer Maßnahmen vorliegen. ____________________________________________ III.2.3.2 – Für die Auswahl der Bewerber, die zum Verhandlungsverfahren ausgewählt werden (vgl. § 10 VOF), wird wie folgt vorgegangen: A) Darstellung von maximal 4 Referenzprojekten für die ausgeschriebenen Leistungen (Technische Ausrüstung gem. §§ 53 HOAI) aus den letzten 5 Geschäftsjahren (ab 2011 bis zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge gemäß IV.3.4 dieser Bekanntmachung). Referenzprojekte die vor 2011 in Betrieb genommen wurden, werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. Für die maximale Bewertung der Referenzprojekte sollten folgende Anforderungen erfüllt sein: — Das Referenzprojekt ist mit der ausschreibungsgegenständlichen Maßnahme hinsichtlich der grundlegenden Projektanforderungen vergleichbar (hier: Neubau einer Hochbaumaßnahme), — bei dem Referenzprojekt handelt es sich um ein Klinikum / Krankenhaus oder Vergleichbares, — das Referenzprojekt ist hinsichtlich der Kosten vergleichbarer Größenordnung (≥ 5 Mio. EUR brutto, Kgr. 410+420+430, DIN 276), — dem Bewerber wurden die Anlagengruppen 1, 2 und 3 der Technischen Ausrüstung (§ 53 HOAI) beauftragt, — dem Bewerber wurden die Leistungsphasen 2-8 der Technischen Ausrüstung (§ 55 HOAI) beauftragt, — das Referenzprojekt befindet sich mindestens in der Leistungsphase 8 (Objektüberwachung / Bauüberwachung) oder ist abgeschlossen. Die erfolgreiche Abwicklung/Bearbeitung der Referenzprojekte ist jeweils mittels Referenzbescheinigung des öffentlichen bzw. privaten Auftraggebers zu belegen. Bei Bietergemeinschaften fließen in Summe maximal 4 Referenzprojekte in die Wertung ein. ......................................................................................... B) Personelle Besetzung: Angabe der technischen Leitung. Benennung des vorgesehenen Projektleiters sowie dessen Stellvertreter unter Angabe dessen/deren Referenzen. Es kann für den Projektleiter sowie für den stellvertretenden Projektleiter bis zu 2 Referenzen angegeben werden. Eine zeitliche Beschränkung der Referenzprojekte des Projektleiters bzw. des stellvertretenden Projektleiters besteht nicht. Es sollte dargestellt werden, dass seitens des Projektleiters sowie dessen Stellvertreter Erfahrung bei der Planung und Abwicklung von vergleichbaren Projekten vorherrscht. Für die maximale Bewertung sollte bzgl. der Referenzprojekte des Projektleiters bzw. dessen Stellvertreter folgende Anforderungen erfüllt sein: — Das Referenzprojekt des Projektleiters bzw. stellvertretenden Projektleiters ist mit der ausschreibungsgegenständlichen Maßnahme hinsichtlich der grundlegenden Projektanforderungen vergleichbar (hier: Neubau einer Hochbaumaßnahme), — bei dem Referenzprojekt des Projektleiters bzw. stellvertretenden Projektleiters handelt es sich um ein Klinikum / Krankenhaus oder Vergleichbares, — das Referenzprojekt des Projektleiters bzw. stellvertretenden Projektleiters ist hinsichtlich der Kosten vergleichbarer Größenordnung (≥ 5 Mio. EUR brutto, Kgr. 410+420+430, DIN 276), — durch den Projektleiter bzw. durch den stellvertretenden Projektleiter wurden mindestens die Anlagengruppen 1, 2 und 3 (gem. § 53 HOAI) federführend und in projektleitender Funktion erbracht, — durch den Projektleiter bzw. durch den stellvertretenden Projektleiter wurden mindestens die Leistungsphasen 2-8 (gem. § 55 HOAI) federführend und in projektleitender Funktion erbracht. Bei Bietergemeinschaften sind seitens der Gemeinschaft ein Projektleiter sowie ein stellvertretender Projektleiter zu benennen. Die Benennung von jeweils 2 Personen je Bietergemeinschaftspartner ist unerwünscht. Die Berufszulassung des Projektleiters und dessen Stellvertreters ist durch Vorlage von Studiennachweisen / Ausbildungsnachweisen o. ä. nachzuweisen. ____________________________________________ Zusätzliche Abgabeleistungen/Benennungen: — Benennung der vorgesehenen Mitarbeiter für das Projekt sowie Vorlage von entsprechenden Studiennachweisen / Ausbildungsnachweisen o. ä.. — Abgabe eines Organigramms des Projektteams (bei Planungsgemeinschaften unter Einbeziehung des ARGE-Partners).
Ein Nachweis der entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (gemäß § 5 Abs. 4a VOF). Geforderte Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung: für Personenschäden: 3.000.000,--EUR für sonstige Schäden: 3.000.000,--EUR.
III.2.3.1 – Eignungsprüfung gemäß § 5 Abs. 5 VOF. In einem ersten Wertungsschritt wird anhand einer Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen die prinzipielle Eignung des Bewerbers geprüft. Bei dieser Liste ist je erbrachter Leistung die Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber der Dienstleistungen zu machen. Als prinzipiell geeignet werden Bewerber eingestuft, wenn Sie anhand der selbst zu erstellenden Liste nachweisen können, dass aktuelle Erfahrungswerte bei der Erbringung vergleichbar komplexer Maßnahmen vorliegen. ____________________________________________ III.2.3.2 – Für die Auswahl der Bewerber, die zum Verhandlungsverfahren ausgewählt werden (vgl. § 10 VOF), wird wie folgt vorgegangen: A) Darstellung von maximal 4 Referenzprojekten für die ausgeschriebenen Leistungen (Technische Ausrüstung gem. §§ 53 HOAI) aus den letzten 5 Geschäftsjahren (ab 2011 bis zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge gemäß IV.3.4 dieser Bekanntmachung). Referenzprojekte die vor 2011 in Betrieb genommen wurden, werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. Für die maximale Bewertung der Referenzprojekte sollten folgende Anforderungen erfüllt sein: — Das Referenzprojekt ist mit der ausschreibungsgegenständlichen Maßnahme hinsichtlich der grundlegenden Projektanforderungen vergleichbar (hier: Neubau einer Hochbaumaßnahme), — bei dem Referenzprojekt handelt es sich um ein Klinikum / Krankenhaus oder Vergleichbares, — das Referenzprojekt ist hinsichtlich der Kosten vergleichbarer Größenordnung (≥ 5 Mio. EUR brutto, Kgr. 410+420+430, DIN 276), — dem Bewerber wurden die Anlagengruppen 1, 2 und 3 der Technischen Ausrüstung (§ 53 HOAI) beauftragt, — dem Bewerber wurden die Leistungsphasen 2-8 der Technischen Ausrüstung (§ 55 HOAI) beauftragt, — das Referenzprojekt befindet sich mindestens in der Leistungsphase 8 (Objektüberwachung / Bauüberwachung) oder ist abgeschlossen. Die erfolgreiche Abwicklung/Bearbeitung der Referenzprojekte ist jeweils mittels Referenzbescheinigung des öffentlichen bzw. privaten Auftraggebers zu belegen. Bei Bietergemeinschaften fließen in Summe maximal 4 Referenzprojekte in die Wertung ein. ......................................................................................... B) Personelle Besetzung: Angabe der technischen Leitung. Benennung des vorgesehenen Projektleiters sowie dessen Stellvertreter unter Angabe dessen/deren Referenzen. Es kann für den Projektleiter sowie für den stellvertretenden Projektleiter bis zu 2 Referenzen angegeben werden. Eine zeitliche Beschränkung der Referenzprojekte des Projektleiters bzw. des stellvertretenden Projektleiters besteht nicht. Es sollte dargestellt werden, dass seitens des Projektleiters sowie dessen Stellvertreter Erfahrung bei der Planung und Abwicklung von vergleichbaren Projekten vorherrscht. Für die maximale Bewertung sollte bzgl. der Referenzprojekte des Projektleiters bzw. dessen Stellvertreter folgende Anforderungen erfüllt sein: — Das Referenzprojekt des Projektleiters bzw. stellvertretenden Projektleiters ist mit der ausschreibungsgegenständlichen Maßnahme hinsichtlich der grundlegenden Projektanforderungen vergleichbar (hier: Neubau einer Hochbaumaßnahme), — bei dem Referenzprojekt des Projektleiters bzw. stellvertretenden Projektleiters handelt es sich um ein Klinikum / Krankenhaus oder Vergleichbares, — das Referenzprojekt des Projektleiters bzw. stellvertretenden Projektleiters ist hinsichtlich der Kosten vergleichbarer Größenordnung (≥ 5 Mio. EUR brutto, Kgr. 410+420+430, DIN 276), — durch den Projektleiter bzw. durch den stellvertretenden Projektleiter wurden mindestens die Anlagengruppen 1, 2 und 3 (gem. § 53 HOAI) federführend und in projektleitender Funktion erbracht, — durch den Projektleiter bzw. durch den stellvertretenden Projektleiter wurden mindestens die Leistungsphasen 2-8 (gem. § 55 HOAI) federführend und in projektleitender Funktion erbracht. Bei Bietergemeinschaften sind seitens der Gemeinschaft ein Projektleiter sowie ein stellvertretender Projektleiter zu benennen. Die Benennung von jeweils 2 Personen je Bietergemeinschaftspartner ist unerwünscht. Die Berufszulassung des Projektleiters und dessen Stellvertreters ist durch Vorlage von Studiennachweisen / Ausbildungsnachweisen o. ä. nachzuweisen. ____________________________________________ Zusätzliche Abgabeleistungen/Benennungen: — Benennung der vorgesehenen Mitarbeiter für das Projekt sowie Vorlage von entsprechenden Studiennachweisen / Ausbildungsnachweisen o. ä.. — Abgabe eines Organigramms des Projektteams (bei Planungsgemeinschaften unter Einbeziehung des ARGE-Partners).