Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-08
Buyer: HUS-yhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000
Estimated value: 23000000 EUR
Submission deadline: 2023-08-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään:
Kyseessä on kokonaishankinta. Hankintaa ei ole jaettu osiin eikä osa-tarjouksia voi jättää. Tarjoajan tulee tarjota kaikkia Liitteessä 1. Hinta- ja tuotelomake pyydettyjä tuotteita tullakseen vertailluksi.
Kokonaishankinta turvaa mm. hankittavan kohteen laite- ja tarvikeyhteensopivuuksia. Lisäksi kokonaishankinta on sopimuksien toteuttamisen ja sopimustoimittajien välillä tehtävän viestinnän kannalta teknisesti sujuvampaa mikä helpottaa yhteydenpitoa sopimustoimittajien kanssa.
Hankinnan kohteeseen sisältyvät myös tarjottuihin tuotteisiin liittyvät lisätuotteet kuten lisäkoot ja -tarvikkeet, jotka ilmoitetaan liitteessä 1. Hinta- ja tuotelomake, välilehdellä 4. Lisätarvikkeet. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. liitteenä löytyvät sopimusluonnokset).
Sisäkorvaistutteiden sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Kukin tilaaja päättää optiokausien käyttöön ottamisesta erikseen ja ilmoittavat siitä sopimusosapuolille ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tilaajat varaavat oikeuden käyttää option vain osaan sopimuksen kohteesta. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Lisäksi solmitaan Sisäkorvaistutteiden kuluvien ja vaihdettavien osien sopimus. Sopimus on voimassa määräaikaisena neljä (4) vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi. Sopijapuoli voi kirjallisesti irtisanoa toistaiseksi voimassa olevana sopimuksen noudattaen kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa.
HUS-yhtymä kilpailuttaa ja tekee hankintapäätöksen kaikkien yhteishankinnassa mukana olevien hankintayksiköiden puolesta. Jokainen hankintayksikkö/hyvinvointialue tekee omat hankintasopimukset ja muut tarvittavat sopimukset (esim. kaupintavarastosopimus) päätöksessä valittujen toimittajien kanssa.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä noin 5,5 milj. euroa vuodessa ja noin 23 milj. euroa 48 kk ajanjaksolle. Kyse on arviosta, eivätkä hankintayksiköt sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneisiin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset sekä sopimusehdot on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Kilpailutuksessa valitaan neljä (4) sopimustoimittajaa, joiden kanssa jokainen hyvinvointialueen hankintayksikkö tekee erikseen hankintasopimuksen sekä tarvittaessa muita sopimuksia liitteineen, jotka löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteenä. Mikäli hyväksyttyjä tarjouksia ei saada edellä mainittua määrää, voidaan valita kaikki hyväksytyt tarjoukset.
Sisäkorvaistutteiden sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Kukin tilaaja päättää optiokausien käyttöönottamisesta erikseen.
Kuluvien ja vaihdettavien osien sopimus on voimassa määräaikaisena neljä (4) vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi.
Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.
Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Eligibility requirements: Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot. Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Award value: 23000000