Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-18
Buyer: Charité Universitätsmedizin Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48100000 | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2022-06-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin, schreibt ein Campuslizenz-Modell für eine Softwarelösung zum automatischen Kodieren inkl. Softwarewartung und initialen Implementierungsdienstleistungen in Form eines Miet- und Wartungsvertrages aus.
Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr, es sei denn die Auftraggeberin macht  mit einer Frist von drei Monaten von deren einseitigen Recht der Kündigung gebrauch.
1. Unternehmensreferenz aus den letzten 3 Geschäftsjahren: Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2019, 2020, 2021 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge.
Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden.
Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Lieferung und über die Implementierung von Softwarelösungen zum automatischen Kodieren (Erläuterung: Unter automatischen Kodieren ist die Dunkelverarbeitung von Kodierungen durch die Software ohne Einfluss des Menschen zu verstehen). Bei einer der vergleichbaren Leistungen muss mindestens eine Dunkelverarbeitung von 25 % der Fälle bezogen auf die gesamten kodierten Fälle erreicht worden sein. Die Erhebung dieser Quote muss beschrieben werden und mindestens einen Erhebungszeitraum von 6 Monaten umfassen. Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen und muss dabei mindestens enthalten: Name des Krankenhauses, Ansprechperson, Größe des Krankenhauses, Vorgehen der Ermittlung, Ergebnis der Ermittlung, Erhebungszeitraum, Erhebungsumfang. Die Ermittlung der Quote muss nach folgender Formel erfolgen: Anteil korrekt automatisiert kodierten DRG an den gesamten kodierten DRGs.
zu Eignungskriterium 1: Es sind 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzuweisen, welche zusätzlich folgende Merkmale erfüllen:
a) Bei einer der 3 Referenzen muss der Referenzgeber ein Universitätsklinikum / universitätsmedizinische Einrichtung sein.
b) Bei einer der 3 Referenzen muss eine Quote der Dunkelverarbeitung von mindestens 25 % nachgewiesen werden. Bei dieser Referenz muss es sich um ein Universitätsklinikum / universitätsmedizinische Einrichtung handeln.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.
Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung des Verfahrens zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU (TED) auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).
Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).