Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-03-05
Buyer: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72262000: Software development services
Estimated value: 8880000 EUR
Submission deadline: 2028-02-29
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134, Informations- und Wartepflicht, § 135, Unwirksamkeit, § 160, Einleitung, Antrag.
Softwareentwicklungsleistungen mit SQL und Beratung für eine maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren. Es wird von einer Beschaffung von ca. 8000 PT ausgegangen.
Diese Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch einmalig um 12 Monate, sofern sie nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit durch eine Partei gekündigt wird.
Aufgabe mit Bezug zur Auftragsdurchführung (50%) (max 12 DIN A4 Seiten - Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, ganzseitige Grafiken nicht eingerechnet)
Der Bieter hat einen Lösungsansatz zu erstellen, welcher für die folgend beschriebene Aufgabenstellung aus Sicht des Bieters eine zweckmäßige Vorgehensweise bei der Auftragsdurchführung und Herangehensweise an die Projektbearbeitung beschreibt. 
Eine vollständige Ausarbeitung zur Umsetzung ist ausdrücklich nicht gefordert.

Es sind Daten und Dokumente von einem Kernsystem auf ein anderes zu migrieren. (siehe 3.2.1. Projektziele der Leistungsbeschreibung)

Die nachfolgend, exemplarisch aufgeführten Punkte sind zu berücksichtigen: 

- Analyse der Aufgabe
- Sicherstellung von Qualitäten, Terminen, Kosten
- Umgang mit Leistungsstörungen 
- Kommunikation mit der Auftraggeberin 
- Mitwirkungspflichten der Auftraggeberin

0 Punkte = ungenügender Erfüllungsgrad, sehr fragwürdiges Konzept, 1-3 Punkte = mangelhafter Erfüllungsgrad, fragwürdiges Konzept, 4-6 Punkte = ausreichender Erfüllungsgrad, gerade überzeugendes Konzept, 7-9 Punkte = mittlerer Erfüllungsgrad, durchschnittlich überzeugendes Konzept, 10-12 Punkte = hoher Erfüllungsgrad, überzeugendes Konzept, 13-15 Punkte = sehr hoher Erfüllungsgrad, sehr überzeugendes Konzept Für jedes Leistungskriterium werden ganzzahlige Punkte vergeben.
Koordinierung des Teams (20%) (max. 7 DIN A4 Seiten - Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, ganzseitige Grafiken nicht eingerechnet)
Der Bieter hat konkrete Angaben zur Organisation und Koordinierung des Teams einzureichen. Es ist jeweils darzustellen, mit welchen Methoden und Werkzeugen dies durchgeführt wird. 

Dabei sind die nachfolgend aufgeführten Fragestellungen und Punkte zu berücksichtigen: 

- Prozessabläufe innerhalb des Teams.
- Werden alle Leistungen durch eigenes Personal abgedeckt?
- Falls Freiberufler oder Nachunternehmer eingebunden werden, ist dazustellen in welchem Maße und auf welche Art die Zusammenarbeit und Steuerung erfolgt.
- Qualitätssicherung der Leistungen.
- Umgang mit Bedarfsspitzen.
- Wie wird die laufende Verfügbarkeit eines auskunftsfähigen Ansprechpartners sichergestellt?
- Vertretungsregelungen / Umgang mit (längeren) Ausfällen.

0 Punkte = ungenügender Erfüllungsgrad, sehr fragwürdiges Konzept, 1-3 Punkte = mangelhafter Erfüllungsgrad, fragwürdiges Konzept, 4-6 Punkte = ausreichender Erfüllungsgrad, gerade überzeugendes Konzept, 7-9 Punkte = mittlerer Erfüllungsgrad, durchschnittlich überzeugendes Konzept, 10-12 Punkte = hoher Erfüllungsgrad, überzeugendes Konzept, 13-15 Punkte = sehr hoher Erfüllungsgrad, sehr überzeugendes Konzept Für jedes Leistungskriterium werden ganzzahlige Punkte vergeben.


Winner: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Number of bids: 13