Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-05
Buyer: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-06-30
Award criteria: price

Technical requirements: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung von SAP RISE Private-Cloud-Lizenzen und Addons für die Charité – Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin.

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Gefordert ist die Angabe des Gesamt-Jahresumsatzes (netto) in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 bis 2024, bzw., falls das Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, 2021-2023) sowie der Umsatz mit SAP-Cloud-Lizenzen  in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 bis 2024, bzw., falls das Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, 2021-2023).
Gefordert sind drei Referenzen über laufende vergleichbare Aufträge in Form einer Liste mit folgenden Angaben: 

- Ansprechpartner 
- Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art und Umfang, insb. Anzahl der User (FUE)  
- Leistungszeitraum

Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Bereitstellung von SAP-Cloud-Services Mindestens drei Referenzen müssen jeweils die folgenden Merkmale vollständig erfüllen:

- Bereitstellung (auf Dauer oder auf Zeit) von nach Art und Umfang vergleichbaren
•	SAP RISE Lizenzen 

- Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrages noch aktiv sein, d. h. dieser darf weder durch Zeitablauf noch durch Kündigung zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist beendet sein.
Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Eligibility requirements: Gefordert ist die Angabe des Gesamt-Jahresumsatzes (netto) in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 bis 2024, bzw., falls das Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, 2021-2023) sowie der Umsatz mit SAP-Cloud-Lizenzen  in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 bis 2024, bzw., falls das Geschäftsjahr 2024 noch nicht abgeschlossen ist, 2021-2023).
Gefordert sind drei Referenzen über laufende vergleichbare Aufträge in Form einer Liste mit folgenden Angaben: 

- Ansprechpartner 
- Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art und Umfang, insb. Anzahl der User (FUE)  
- Leistungszeitraum

Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Bereitstellung von SAP-Cloud-Services Mindestens drei Referenzen müssen jeweils die folgenden Merkmale vollständig erfüllen:

- Bereitstellung (auf Dauer oder auf Zeit) von nach Art und Umfang vergleichbaren
•	SAP RISE Lizenzen 

- Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrages noch aktiv sein, d. h. dieser darf weder durch Zeitablauf noch durch Kündigung zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist beendet sein.
Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
Niedrigster Preis
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).

Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung von SAP RISE Private-Cloud-Lizenzen und Addons für die Charité – Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin.

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Winner: Charité - Universitätsmedizin Berlin