Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-26
Buyer: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30210000 | 38000000 | 51200000 | 51611100 | 72000000
Submission deadline: 2020-11-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Beschaffung eines Systems zur echtzeitgenauen Positionsbestimmung im Humboldt Forum inklusive Serviceleistungen (Installation, Schulung, Wartung).
Mit dem Humboldt Forum entsteht Ende 2020 ein neues kulturelles Stadtquartier in der Mitte Berlins. Herausragende Sammlungen und ein spartenübergreifendes Veranstaltungsprogramm aus Kultur und Wissenschaft regen dort auf einer Fläche von über 40 000 qm zu neuen Erkenntnissen über die Welt von gestern, heute und morgen an. Akteure im Humboldt Forum sind die Stiftung Preußischer Kulturbesitz mit dem Ethnologischen Museum und dem Museum für Asiatische Kunst, die Stiftung Stadtmuseum Berlin mit der Berlin Ausstellung, die Humboldt-Universität zu Berlin und federführend die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss.
Für das Humboldt Forum ist ein hochwertiges Besucher*innenerlebnis von größter Bedeutung. Dieses Erlebnis soll durch eine bestmögliche inhaltliche und räumliche Orientierung der Besucher*innen im Forum unterstützt werden. Durch das Positionsbestimmungssystem sollen die Besucher*innen in die Lage versetzt werden Informationen ortspezifisch, also in Abhängigkeit von ihrem aktuellen Standort, abzurufen. Dabei soll das Positionsbestimmungssystem in die bestehende IT-Landschaft der Auftraggeberin nahtlos integriert werden können. Das Positionsbestimmungssystem soll dabei folgende Hauptaufgaben erfüllen:
Grundsätzlich soll das Positionsbestimmungssystem als eigenständiges Infrastruktur-Element des Hauses verstanden und errichtet werden. Ebenfalls muss die Möglichkeit bestehen, dieses System in unterschiedlichen Drittsystemen zu verwenden. In besonderem Maße ist das Positionsbestimmungssystem mit dem „Visitor Guide“ des Humboldt Forums verzahnt. Die Integration des Positionsbestimmungssystems in den Visitor Guide ist primär für die native App des Visitor Guides vorgesehen, zunächst zur Nutzung über die hauseigenen Leihgeräte (Android) und in einem weiteren Schritt auch für BYOD (Android und iOS). Die Integration des Positionsbestimmungssystems in den Visitor Guide soll die Nutzung der App vereinfachen und das ortspezifische Anzeigen von Informationen ermöglichen. Darüber hinaus soll die Integration des Positionsbestimmungssystems in den Visitor Guide die Nutzung der App in Verbindung mit dem taktilen Bodenleitsystem des Hauses ermöglichen: Informationen werden ortspezifisch an sogenannten „Aufmerksamkeitsfelder“ aufgerufen.
Im Rahmen des hier zu vergebenden Auftrags soll keine Visitor Guide App entwickelt werden. Vielmehr wird ein Positionsbestimmungssystem bestehend aus Hard- und Softwarekomponenten benötigt, das z. B. via SDK in eine native App für Android und iOS integriert oder – nach Möglichkeit ohne native Abhängigkeiten zum Betriebssystem – über ein mobiles Endgerät direkt aus dem Webbrowser genutzt werden kann.
1. Technische Feinplanung des Systems: Feinplanung des gesamten Systems (u. a. genaue Positionierung der Hardware, Schaffung der technischen Voraussetzungen zur Anbringung des Systems) unter Berücksichtigung der im Humboldt Forum vorhandenen (Netzwerk-)Infrastruktur, der vorhandenen Gestaltungselemente (u. a. Vitrinen) der Ausstellungsräume und unter Berücksichtigung des besonderen Anforderungen einer musealen Einrichtung (u. a. konservatorische Auflagen in Bezug auf die Exponate uvm.).
2. Lieferung, Installation vor Ort und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Positionsbestimmungssystems bestehend aus Hardware und Software sowie Bereitstellung und Anpassung der Schnittstellen zu vorhandenen Anwendungen (Visitor Guide und ggf. weitere Drittsysteme).
3. Durchführen von Schulungen, die für den Betrieb des Positionsbestimmungssystems erforderlich sind.
4. Serviceleistungen: Support und Wartung der Hardware und Softwarekomponenten des Systems für bis zu 4 Jahre.
Die Auftraggeberin hat das einseitige Recht, die Laufzeit für die vertraglichen Serviceleistungen von 24 Monaten zweimal um jeweils 12 weitere Monate auf bis zu 48 Monate zu verlängern. Dieses Recht muss bis spätestens 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit ausgeübt werden.
Nähere Informationen zur Vorgehensweise bei der Bewertung der Referenzen sind unter Ziffer 11 des Informationsmemorandums zu finden, das als Bestandteil der Teilnahmeunterlagen über den o. g. Link zur Download zur Verfügung steht.
Zusätzlich zu den im Rahmen dieses Auftrags abzudeckenden Flächen hat die Auftraggeberin das einseitige Recht folgende weitere Flächen in den Auftrag einzubeziehen:
Nur auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers müssen die Bieter nach Ende der Angebotsfrist zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung geeignete Unterlagen vorlegen (z. B. Handelsregisterauszug).
1. Gesamtumsatz: Jahresumsatz in Euro (netto) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist,

Eligibility requirements: Nur auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers müssen die Bieter nach Ende der Angebotsfrist zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung geeignete Unterlagen vorlegen (z. B. Handelsregisterauszug).