Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2021-08-09
Buyer: REGIOMED-Kliniken GmbH (Sitz der Gesellschaft)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 85110000: Hospital and related services
Submission deadline: 2021-09-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Regiomed-Kliniken GmbH ist ein kommunaler bundeslandübergreifende Gesundheitsverbund mit Standorten in Oberfranken in den Landkreisen Coburg und Lichtenfels sowie Südthüringen in den Landkreisen Hildburghausen und Sonneberg (stationäre Fälle: ca. 67.000; ambulante Fälle: ca. 95.000). Der Gesundheitsverbund verfügt über insgesamt 17 MVZ-Standorte. Die Regiomed-Kliniken GmbH beabsichtigt die Neukonzeption und Neuvergabe der labormedizinischen Versorgung für die Regiomed-Klinik-Standorte Coburg, Hildburghausen, Lichtenfels, Neuhaus, Neustadt und Sonneberg. Im zukünftigen Labor-Versorgungskonzept soll vor allem der Standort Coburg eine zentrale Rolle im Sinne eines "Zentrallabors" einnehmen. Für alle Standorte ist die Sicherstellung einer bedarfsgerechten labormedizinischen Versorgung und zeitnaher Bereitstellung der Befundungs-Ergebnisse ein weiterer zentraler Aspekt im Versorgungskonzept.
Klinik-Standorte der Regiomed-Kliniken GmbH (Coburg, Sonneberg, Lichtenfels, Hildburghausen, Neuhaus und Neustadt)
Im Rahmen der angestrebten Neukonzeption und Neuvergabe der kompletten labormedizinischen Versorgung der Regiomed-Klinik-Standorte (Coburg, Sonneberg, Lichtenfels, Hildburghausen, Neuhaus und Neustadt) werden neben der Erbringung der Präsenzanalytik (hier v.a. am Standort Coburg) auch die Erbringung von Spezialuntersuchungen (externes Labor/ Fachlabor) oder zeitunkritischen Befundungen mit kleinerer Serienlänge im Bereich des Anbieters erwartet.
Dem Anbieter obliegt das zukünftige Management (Organisation und Verwaltung) der Blutdepots an allen Regiomed-Klinik-Standorten. Dabei soll die Etablierung eines Zentraldepots in Coburg sowie die adäquate Ausgestaltung von Satelliten-Depots an den weiteren Klinik-Standorten der Regiomed-Kliniken GmbH etabliert werden. Die Bereitstellung und Organisation der POCT/BGA und Blutzuckermessungen inkl. IT-technischer Vernetzung wird ebenfalls vom Anbieter erwartet.
Die erforderlichen Räumlichkeiten für die Realisierung der Präsenzanalytik werden durch die Regiomed-Kliniken GmbH für einen Mietzins über die Vertragsdauer zur Verfügung gestellt. Weiterhin werden für die Präsenzanalytik Mitarbeiter auf eigene Kosten während der Vertragslaufzeit im Rahmen einer Personalgestellung zur Verfügung gestellt.
Die Regiomed-Kliniken GmbH verfolgt das Ziel, die labormedizinische Versorgung hinsichtlich Umfang und Untersuchungsfrequenz noch stärker an der medizinischen Fallschwere des Patientenkollektivs auszurichten. Vom Anbieter wird erwartet, dass er die Beachtung aktueller fachrelevanter Leitlinien ebenso unterstützt, wie in der Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling der Regiomed-Kliniken GmbH einen laufenden und ergebnisorientierten Controlling-Ansatz vorstellt und umsetzt. Insbesondere die weitere Steigerung der Qualität, die Reduzierung von Betriebskosten, die kontinuierliche Überprüfung des Anforderungsverhaltens werden von der Regiomed-Kliniken GmbH in enger Kooperation mit dem Anbieter angestrebt. Ein besonderer Fokus liegt weiterhin auf einer zeitnahen Ergebnisbereitstellung der Analytik, da diese einen entscheidenden Einfluss auf die internen Prozesse der jeweiligen Regiomed-Kliniken (u.a. Entlassentscheidung, Ausschlussdiagnostik) hat.
Hinsichtlich der Vergütung der labormedizinische Versorgung und der damit einhergehenden Dienstleitungen (u.a. Probenlogistik, EVD-Infrastruktur, Beratungs- und QM-Leistungen) wird seitens des Auftraggebers ein Budgetmodell auf Basis des Case-Mix (Vergütungssatz je Case Mix-Punkt) der Regiomed-Kliniken angestrebt.
Der Vertrag ist erstmalig 60 Monate nach Zuschlagserteilung mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten von einer der beiden Vertragsparteien ordentlich kündbar. Hiernach verlängert sich der Vertrag automatisch um maximal weitere 12 Monate, sofern er nicht von einer der Vertragsparteien unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten vor Ende der Laufzeit schriftlich gekündigt wird.
Ich / Wir versichere/versichern, dass keine Person meines / unseres Unternehmens wegen nachfolgender Verfehlungen rechtskräftig verurteilt ist oder diesbezüglich Strafen und/oder Bußgelder während der letzten 2 Jahre gegen mich / uns verhängt worden ist / sind.
a) den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben und den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie zur gesetzlichen Unfallversicherung ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind.
vollendete und versuchte Bestechung, Vorteilsgewährung sowie andere schwerwiegende Straftaten im allgemeinen Geschäftsverkehr, Diebstahl, Urkundenfälschung, Erpressung, Betrug oder Unterschlagung, Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen, verbotene Absprachen und Preisempfehlungen bzw. Teilnahme an solchen Gewinnbeteiligung bzw. Gewinnabgabe an andere Bieter
c) in den letzten 2 Jahren keine Verfehlungen gegen Regelungen und Bestimmungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) begangen habe(n) die Bestimmungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) während der gesamten Vertragslaufzeit strikt einhalten werde(n)
d) mein / unser Unternehmen sich nicht in einem Insolvenz- oder gleichwertigem Verfahren befindet oder dessen Eröffnung mangels Masse abgelehnt wurde, mein / unser Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet, ich / wir keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf meine / unsere Eignung abgegeben habe(n),ich / wir keine unzutreffenden Erklärungen in allen anderen Verdingungsunterlagen abgegeben habe(n)
Bitte weisen Sie eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschaden sowie Vermögensschaden mit den Deckungssummen nach.
Bitte nennen Sie die Unternehmen (falls erforderlich), dessen Kapazitäten Sie für den Nachweis der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit im Zuge der Eignungsprüfung in Anspruch nehmen.