Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-26
Buyer: Gerhart-Hauptmann-Theater Görlitz-Zittau GmbH
Country: DE
Region: Görlitz, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 1184050 EUR
Submission deadline: 2016-11-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Fachplanung Technische Ausrüstung – Bühnentechnik im Rahmen der Brandschutzsanierung des Bühnenhauses und Sanierung der Bühnentechnik des Gerhart-Hauptmann-Theaters Görlitz.
Das Bühnenhaus des Gerhart-Hauptmann-Theaters Görlitz soll entsprechend den Brandschutzanforderungen saniert und an die aktuellen Anforderungen des Betriebsablaufes angepasst werden. Sanierungsziele im Rahmen der Beauftragung sind die Erfüllung der aktuellen Brandschutzanforderungen und im Bereich der Bühnentechnik die Sanierung der historischen Untermaschinerie.
Das Theatergebäude wurde 1850 errichtet. Zwischen 2000 und 2002 wird der Zuschauerbereich saniert, der Theatersaal wird nach historischen Befunden rekonstruiert und bekommt eine neue Klimaanlage. Neue Beleuchtungs- und Tontechnik wird installiert. 2004 wird ein neuer „Eiserner Vorhang“ eingebaut.
Das Bühnenhaus des Gerhart-Hauptmann-Theaters Görlitz soll entsprechend den Brandschutzanforderungen saniert und an die aktuellen Anforderungen des Betriebsablaufes angepasst werden.
Die innere Struktur des Bühnenhauses ist funktionell geprägt und in den zurückliegenden Jahren den Ansprüchen der Nutzer pragmatisch angepasst worden. Sanierungsziele im Rahmen der Beauftragung sind die Erfüllung der aktuellen Brandschutzanforderungen und im Bereich der Bühnentechnik die Sa-nierung der historischen Untermaschinerie. Die vorhandene historische technische Anlage mit der Podienanlage, der Tischversenkung und der hydraulischen Anlage ist so zu überarbeiten und zu ergänzen, dass sie sicherheitstechnisch den heute geltenden Normen entspricht. Die historische Anlage soll dabei weiterhin für die Theaterbesucher erlebbar bleiben. Licht und Ton sind ebenfalls Bestandteil der Sanierungsmaßnahme. Weiterführend ist optional die Sanierung von Bühnenhaus, Hinterhaus und Kulissenhaus geplant. Als Kostenbudget für die Gesamtmaßnahme sind 3 900 000  EUR veranschlagt, davon sind 1 184 050 EUR für die Sanierung der Bühnentechnik vorgesehen.
Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungsphasen (Lph.) 1-9 für Fachplanungsleistungen für Technische Ausrüstung, für die Sanierung von vorhandener und den Einbau neuer Bühnentechnik, Anlagengruppe 7 gem. HOAI §56 ff. i.V.m. Anlage 15.2 zu vergeben.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise unterteilt nach einzelnen Leistungsphasen. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wird vertraglich die Lph. 1-3 für die Maßnahme der Sanierung und Erweiterung beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller vorgesehenen Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Bei Beauftragung einschließlich der Lph. 9 liegt das Auftragsende voraussichtlich am 31.12.2024. Aufgrund der zeitlich begrenzten Durchführung der Sanierung werden hohe Anforderungen an die Bauablaufkoordinierung und Kostensicherheit gestellt.
Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge formal und inhaltlich bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen Teilnahmeanträgen (Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bis 2 Punkte vergeben werden, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punktzahlen. Maximal 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Verhandlung eingeladen. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet das Los.
erbrachte Leistungsphasen gemäß HOAI §55, Wichtung 20 %, Wertung: 0 Punkte = Mindestforderung erfüllt, 1 Punkt = wird nicht vergeben, 2 Punkte = ab Leistungsphasen 1-8; Kosten brutto KG 470, Wich-tung: 10 %, 0 Punkte = Mindestforderung erfüllt, 1 Punkt = über 1 500 000 EUR bis unter 2 000 000 EUR, 2 Punkte = ab 2 000 000 EUR; Bauvorhaben beinhaltet die Sanierung einer Untermaschinerie mit historischer Wasserhydraulik, Wichtung: 20 %, 0 Punkte = nein, 1 Punkt = wird nicht vergeben, 2 Punkte = ja;
erbrachte Leistungsphasen gemäß HOAI §55, Wichtung 20 %, Wertung: 0 Punkte = Mindestforderung erfüllt, 1 Punkt = wird nicht vergeben, 2 Punkte = ab Leistungsphasen 1-8; Kosten brutto KG 470, Wichtung: 10 %, 0 Punkte = Mindestforderung erfüllt, 1 Punkt = über 1 500 000 EUR bis unter 2 000 000 EUR, 2 Punkte = ab 2 000 000 EUR; Gebäudesanierung, Wichtung 20 %, 0 Punkte = nein, 1 Punkt = wird nicht vergeben, 2 Punkte = ja.
Stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen: Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wird vertraglich die Lph. 3 für die Maßnahme der Sanierung und Erweiterung beauftragt. Ein Rechts-anspruch auf die Übertragung aller vorgesehenen Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.
Der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag/ Formblatt zur Eigenerklärung ist im Original unterschrieben und abgestempelt (Ausschlussgrund) in einem verschlossenem Umschlag unter Verwendung des beigefügten Kennzettels fristgerecht einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied separat abzugeben, mit Ausnahme der Angaben zu den Referenzen. Bei Bewerbergemeinschaften muss ersichtlich sein, welches Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Leistungen der Referenz erbracht hat.
Angaben zur Identität des Bewerbers: Firmenbezeichnung, Anschrift, Ansprechpartner, ggf. sich bewer-bende Zweigstellen/Niederlassungen, Kontakt
Rechtsform gem. § 43 Abs. 1 VgV (bei GmbH bzw. Partnerschaftsgesellschaften ein aktueller Handels-register-bzw. Partnerschaftsregisterauszug),
Art der Teilnahme: Angabe Einzel- oder Gemeinschaftsbewerbung (bei Gemeinschaftsbewerbung gem. § 43 Abs. 2 VgV: Es ist in diesem Fall eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bewerber-/Arbeitsgemeinschaft (ARGE) gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Die Bewerbergemeinschaft muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung wird empfohlen, das vorgegebene Formblatt zu verwenden, welches unter http://www.evergabe.de/unterlagen abrufbar ist.

Eligibility requirements: Teilnahmeantrag/Formblatt zur Eigenerklärung erhältlich unter: http://www.evergabe.de/unterlagen Der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag/ Formblatt zur Eigenerklärung ist im Original unterschrieben und abgestempelt (Ausschlussgrund) in einem verschlossenem Umschlag unter Verwendung des beigefügten Kennzettels fristgerecht einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied separat abzugeben, mit Ausnahme der Angaben zu den Referenzen. Bei Bewerbergemeinschaften muss ersichtlich sein, welches Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Leistungen der Referenz erbracht hat. Geforderte Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: Angaben zur Identität des Bewerbers: Firmenbezeichnung, Anschrift, Ansprechpartner, ggf. sich bewer-bende Zweigstellen/Niederlassungen, Kontakt Rechtsform gem. § 43 Abs. 1 VgV (bei GmbH bzw. Partnerschaftsgesellschaften ein aktueller Handels-register-bzw. Partnerschaftsregisterauszug), Bestätigung Wirtschaftsteilnehmer gem. § 73 Abs. 3 VgV Art der Teilnahme: Angabe Einzel- oder Gemeinschaftsbewerbung (bei Gemeinschaftsbewerbung gem. § 43 Abs. 2 VgV: Es ist in diesem Fall eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bewerber-/Arbeitsgemeinschaft (ARGE) gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Die Bewerbergemeinschaft muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung wird empfohlen, das vorgegebene Formblatt zu verwenden, welches unter http://www.evergabe.de/unterlagen abrufbar ist. Die Vorlage des Nachweises hat mit Abgabe der Bewerbung zu erfolgen. Angaben zu Vertretern des Wirtschaftsteilnehmers: Angaben zum Vertretungsberechtigten. Angaben zu Unterauftragnehmern, deren Kapazitäten gem. § 36 VgV in Anspruch genommen werden. Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen: Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung gem. § 123 Abs. 1 GWB. Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit Entrichtung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen gem. § 123 Abs. 4 GWB. Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten gem. § 124 Abs. GWB. Befähigung zur Berufsausübung gem. § 44 (1) VgV und § 75 (2,3) VgV: Nachweis der Berechtigung zur Berufsausübung, als Anlage beilegen.

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