Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-18
Buyer: TourismusMarketing Niedersachsen GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212224 | 72212311 | 72413000: Website design services
Submission deadline: 2022-06-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die TourismusMarketing Niedersachsen GmbH (TMN) möchte einen Relaunch der Websites www.reiseland-niedersachsen.de und www.presse-niedersachsen.de durchführen.
Hauptziel der Website www.reiseland-niedersachsen.de ist es, die potenziellen Gäste zu einem Besuch in Niedersachsen zu inspirieren. Hierzu zählt, die Websitebesucher zu überraschen, Niedersachsen spürbar darzustellen sowie die Gäste emotional anzusprechen.
Gleichzeitig soll die Website, wenn das Interesse geweckt ist, den Gästen dabei helfen, die wesentlichen Informationen zu erhalten. Dabei geht es generell nicht um eine Darstellung des Gesamtangebots, sondern immer darum, einen Fokus zu setzen.
Die Vergabe wird aufgeteilt in Lose (Los 1: Website-Design, Los 2: Website-Frontend-Programmierung, Los 3: CMS / Hosting).
Hauptziel der Website ist es, die potenziellen Gäste zu einem Besuch in Niedersachsen zu inspirieren.
Hierzu zählt, die Websitebesucher zu überraschen, Niedersachsen spürbar darzustellen sowie die Gäste emotional anzusprechen.
Gleichzeitig soll die Website, wenn das Interesse geweckt ist, den Gästen dabei helfen, die wesentlichen Informationen zu erhalten. Dabei geht es generell nicht um eine Darstellung des Gesamtangebots, sondern immer darum, einen Fokus zu setzen.
Übergreifend wurden für den Website-Relaunch strategische und operative Ziele festgelegt. Dazu zählen u.a.:
Los 1 umfasst hierbei die Leistungen des Website-Designs. Nähere Anforderungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Der Auftrag kann einmalig um zwei Jahre verlängert werden, wenn der Auftraggeber spätestens drei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit die Verlängerungsoption ausübt.
Es sollen mindestens drei und höchstens fünf geeignete Bewerber zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Die geeigneten Bewerber werden nötigenfalls nach Maßgabe der nachfolgend für die Leistungsbereiche genannten Auswahlkriterien und der angegebenen Gewichtung ausgewählt. Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Zuverlässigkeit, die Leistungsfähigkeit und Fachkunde. Die vorstehenden Kriterien werden anhand der gemäß Abschnitt III.1 dieser Bekanntmachung vorzulegenden Unterlagen bewertet.
1. Die Zuverlässigkeit wird anhand der unter Ziffer III.1. geforderten Nachweise und Eigenerklärungen festgestellt (PL1 bis PL4).
2. Die Leistungsfähigkeit und Fachkunde stehen im Verhältnis 20 % (Leistungsfähigkeit) zu 80 % (Fachkunde). Für die Bewertung der Leistungsfähigkeit werden die WL1 und WL2  genannten Angaben und Nachweise herangezogen. Zur Beurteilung der Fachkunde werden die unter TL1 und TL 2 genannten Angaben und Nachweise  berücksichtigt. Die Bewertung der Leistungsfähigkeit und Fachkunde erfolgt in einem relativen Vergleich der Bewerber zueinander auf der Grundlage der nachfolgenden (Punkte-)Skala/Notenstufen.
Pro Eignungskriterium - Leistungsfähigkeit (WL1 bis WL2) und Fachkunde (TL1 bis TL2) - werden bis zu 10 Bewertungspunkte vergeben:
10 P.= sehr gut: Bewerber liegt in Bezug auf das Eignungskriterium mit Blick auf das Bewerberfeld weit über dem Durchschnitt;

Eligibility requirements: Im Teilnahmeantrag ist die Eignung gemäß den Vorgaben dieser Bekanntmachung nachzuweisen. Bewerber sowie Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils die im Einzelnen geforderten Nachweise und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Der Bewerber erkennt mit seinem Teilnahmeantrag alle Bedingungen des Teilnahmewettbewerbs an. Die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden. PL1: Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (zum Beispiel Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit), mit der Darstellung der Gesellschaft- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie gegebenenfalls zur zuständigen Niederlassung. PL2: Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: aktueller unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 12 Monate (Kopie ist ausreichend). PL3: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB (Formblatt 2). PL4: Eigenerklärung VO 2022-833 (Anlage 5). Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die vorstehend aufgeführten Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen. Bietergemeinschaften: Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften sind grundsätzlich zugelassen. Teilnahmeanträge von Bietergemeinschaften werden nur berücksichtigt, wenn dem Antrag folgende Angaben beigefügt sind: a)	ein Verzeichnis der Bietergemeinschaftsmitglieder mit Angaben des bevollmächtigten Vertreters, b)	eine von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen. c)	Alle Eignungsnachweise für den Nachweis der Zuverlässigkeit für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft. Im Falle von Bietergemeinschaften haftet jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber als Gesamtschuldner. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass Mitglieder einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft nicht in anderen Bietergemeinschaften und auch nicht als Unterauftragnehmer anbieten dürfen. Hingegen ist es grundsätzlich zulässig, wenn ein Unterauftragnehmer für mehrere Bewerber bzw. Bieter zur Verfügung steht. Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind, in der der für die Durchführung des Verfahrens bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, erklärt ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Für die Abgabe dieser Erklärung der Bietergemeinschaft sind die den Teilnahmeformularen beigefügten Formblätter 7a-c zu verwenden. Beruft sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so ist durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers (formlos) mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben).