Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-07-07
Buyer: Region Sjælland
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212732 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Estimated value: 19000000 DKK
Submission deadline: 2025-07-16

Technical requirements: Region Sjælland (Ordregiver) har til hensigt at gennemføre et EU - Udbud på MDR (Managed Detection and Response) og IR (Incident Response) Services. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan afgive tilbud.
Dette er en forhåndsmeddelelse med to formål. Dels er det en forudgående indkaldelse af tilbud med henblik på at forkorte tilbudsfristen som forventes at blive offentliggjort i uge 35-36 med en tilbudsfrist på 15 dage og samtidig er det en opfordring til at deltage i en høring på dele af udbudsmaterialet. Region Sjælland inviterer derfor alle potentielle leverandører til at deltage i gennemgang af høringsmaterialet. 
For at få fremsendt materialet og eventuel deltage i høringen, bedes leverandør kontakte udbudsprojektleder Per Hedelund Thomsen på mail "perht@regionsjaelland.dk" Ordregiver vil herefter sende høringsmaterialet til Leverandøren på mail. 

1. Leverandørens bemærkninger/kommentarer til høringsmaterialet: Ordregiver ønsker Leverandørens input til følgende: A. Identificerede, uhensigtsmæssigheder, fejl og uklarheder i høringsmaterialet. B. Identificerede risici, som gør det mere risikabelt at afgive tilbud og dermed kan resultere i dyrere tilbud. C. Forslag til ændringer og/eller forbedringer af høringsmaterialet. 

2. Høringssvar: Leverandøren skal afgive sine høringssvar til høringsmaterialet i de fremsendte dokumenter, så der er direkte adgang til at se hvilke punkter Leverandøren kommentere på. Høringssvar må meget gerne indeholde uddybende forklaringer. Høringssvar vil blive behandlet fortroligt, dog med respekt for reglerne om aktindsigt. Ordregiver vil eventuelt kontakte Leverandøren for en uddybende besvarelse af et eller flere høringssvar. Ordregiver fremsender ikke en besvarelse af de modtaget høringssvar til høringsmaterialet, hverken under eller efterhøringen. Spørgsmål der ønskes besvaret, skal stilles i forbindelse med offentliggørelse af udbuddet. 

3. Høringsfrist. Leverandøren bedes være opmærksom på, at leverandørens høringssvar skal være modtaget på mail perht@regionsjaelland.dk senest den 16. juli 2025. Efter dette tidspunkt vil det ikke længere være muligt at fremsendehøringssvar. 

4. Dialog møder: Ordregiver agter at invitere 2-3 potentielle Leverandører, blandt de Leverandører, som har afgivet høringssvar i høringsperioden, til et eller flere individuelt høringsmøde/r (Teams møde) med den enkelte leverandør. Ordregiver vil til den enkelte leverandør, som Ordregiver ønsker at invitere til et høringsmøde (Teams møde), fremsende en invitation via mail til Leverandørens kontaktperson med oplysning om dag og tidspunkt for høringsmødet samt med en separat oversigt over de emner, som Ordregiver ønsker at drøfte med Leverandøren på høringsmødet. Leverandøren skal på mail bekræfte sin deltagelse i høringsmødet. Et høringsmøde forventes at have en varighed af 60 minutter.
Dette er en forhåndsmeddelelse om kommende udbud med offentliggørelse i uge 35-36 med forkortet tilbudsfrist. Samtidig vil Ordregiver opfordre til at deltage i hørring af udvalgte dele af udbudsmaterialet med særlig vægt på kravspecifikation og prisblad.
Præcise oplysninger om klagefrist(er): 
Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Mere udførlig beskrivelse kan findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Eligibility requirements: Præcise oplysninger om klagefrist(er): 
Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Mere udførlig beskrivelse kan findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk
Dette er en forhåndsmeddelelse om kommende udbud med offentliggørelse i uge 35-36 med forkortet tilbudsfrist. Samtidig vil Ordregiver opfordre til at deltage i hørring af udvalgte dele af udbudsmaterialet med særlig vægt på kravspecifikation og prisblad.

Winner: Mercell Holding ASA