Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-07
Buyer: Køge Menighedsråd
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71210000 | 71221000 | 71311000: Civil engineering consultancy services
Estimated value: 2000000 DKK
Submission deadline: 2023-07-03
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Nærværende udbud vedrører totalrådgivning (arkitekt-, ingeniør- og landskabsrådgivning) i forbindelse med design, projektering og opførelse af Køge Kapel. Kapellet skal opføres på samme parkgrund, hvor det nuværende Køge Kapel (opført 1954) ligger i dag. Det eksisterende kapels drift skal kunne fortsætte uændret indtil det nye tages i brug. Det nye kapel skal fungere til bisættelser og begravelsesceremonier og på grund af sin beliggenhed er det ønsket at kapellet med sin arkitektur skal indgå i samspil med den omkringliggende natur og parken. Herudover er Køge Kirke defineret som en grøn kirke, hvorfor kapellet ønskes opført med fokus på bæredygtighed. Kapellet får et maksimalt bruttoetageareal på ca. 800 m².
Når det nye kapel er taget i brug skal det gamle Køge Kapel helt eller delvist nedrives. Det er en del af totalrådgiverens opgave at fastlægge om det gamle kapel eksempelvis kan genbruges til værkstedsfaciliteter og/eller uopvarmede faciliteter eller om materialer og inventar fra byggeriet kan genanvendes ifm. det nye byggeri eller i andre lokalt forankrede byggerier.
Udbuddet gennemføres som begrænset udbud efter udbudslovens (lov nr. 1564 af 15. december 2015) §§ 58-60, og består af en prækvalifikationsfase og en tilbudsfase. Totalrådgiveren skal gennemføre brugerproces, illustreret byggeprogram/
dispositionsforslag, projektforslag, projekteringsledelse, IKT-ledelse, Arbejdsmiljøkoordinator (P+B), myndighedsprojekt, udbudsprojekt, udførelsesprojekt, byggeledelse, fagtilsyn og projektopfølgning under udførelsen samt aflevering i henhold til det samlede udbudsmateriale.
Ordregiver vil begrænse antallet af ansøgere ud fra en vurdering af vedlagte referencer og deres relevans i forhold til den udbudte opgave. Ordregiver udvælger maksimalt 5 egnede ansøgere, der ud fra en helhedsvurdering, dokumenterer den bedste og mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter.
•	Erfaring med bæredygtige tiltag. Eksempelvis certificeringer, genbrug og genanvendelse samt energioptimering
Anmodning om prækvalifikation og tilbudsafgivelse skal ske gennem Dalux' udbudsportal. Den anslåede værdi anført under punkt II.1.5 og II.2.6 er vejledende.
Den estimerede varighed i pkt. II.2.7 på 42 måneder er angivet som perioden frem til aflevering projektet. Herefter vil totalrådgiver også skulle bistå ift. 1 og evt. 5 års eftersyn.
For at sikre, at ansøger har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for at løse opgaven, stiller Køge Menighedsråd en række mindstekrav til ansøger.
Ansøgeren skal erklære under ESPD’ens del IV, pkt. α, at ansøgeren opfylder mindstekravene til den økonomiske og finansielle formåen.
Det gælder også, selvom ansøger ikke selv opfylder de anførte mindstekrav, men alene opfylder dem som følge af en anden enheds økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, jf. udbudslovens § 144.
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskravet, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
•	Ansøger har en gennemsnitlig omsætning på minimum DKK 4 mio. kr. i de seneste to tilgængelige regnskabsår
Ansøger skal vedlægge ansøgers væsentligste sammenlignelige referencer for udførelse af tidligere opgaver svarende til den udbudte opgave. Dette skal forstås som referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang, størrelse, kompleksitet, herunder særligt referencer vedrørende bæredygtigt nybyggeri af kulturbyggeri med publikumsorienterede arealer. Eksempelvis kapeller (og kølerum), kirker, sognegårde, kulturhuse, biblioteker og/eller medborgerhuse. Entrepriserne skal være afleveret eller påbegyndt inden for de seneste 5 år. Vær dog opmærksom på, at referencer for opfyldelse af mindstekrav skal være afsluttede projekter. Øvrige referencer må gerne være igangværende. Ved uafsluttede opgaver er det dog alene den del, der er udført på ansøgningstidspunktet, som tæller med i vurderingen af referencerne. Det er ansøgers ansvar at tydeliggøre hvilke ydelser, der er udført og hvad som udestår. Når referencerne vurderes, vil afsluttede referencer blive tillagt større værdi end endnu ikke afsluttede referencer, ligesom nyere referencer vil blive tillagt større værdi end ældre referencer.


Award value: 2000000