Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-26
Buyer: GRDF
Country: FR
Region: FR106
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 22500000 EUR
Submission deadline: 2025-06-16

Technical requirements: Motifs d’exclusion définis aux articles L2141-1 et suivants du Code de la Commande Publique
Consultation relative à l'intégration/la refonte du système comptable GRDF (projet SOFIA : refonte du système actuel Rapsodie) avec le passage vers SAP4 Hana (version actuelle de GRDF ECC 6.0 EHP8) et la TMA associée de SOFIA et les prestations de TMA du système comptable GRDF actuel (RAPSODIE) en attendant la mise en service de SOFIA.
L'analyse et le classement des candidatures donneront lieu aux choix des candidats admis en phase offres.
Le nombre maximum de candidats admis en phase offre est fixé à 5.
Le nombre minimal de candidats admis en phase offre est fixé à 1.
Le marché est mono-attributaire.
Le marché sera composé d'une part forfaitaire pour la phase projet/intégration, la TMA et la réversibilité sortante
 et d'une part à bons de commandes pour les prestations de maintenance évolutive et les prestations complémentaires. Le montant estimé et maximum de la partie à bons de commandes est fixé à 11 500 000 € HT .
GRDF lance une consultation afin de couvrir ses besoins concernant :
- L'intégration/la refonte du système comptable GRDF (projet SOFIA : refonte du système actuel Rapsodie) avec le passage vers SAP4 Hana (version actuelle de GRDF ECC 6.0 EHP8) et la TMA associée de SOFIA.
- Les prestations de TMA du système comptable GRDF actuel (RAPSODIE) en attendant la mise en service de SOFIA.
Les prestations concernées sont :
1. L’intégration du projet SOFIA, en mode greenfield, qui comprend la refonte et l'enrichissement de l’outil Rapsodie (paramétrage de la nouvelle solution, réalisation des spécifiques, reprise des données, etc) et la mise en place d’interfaces entrantes et sortantes avec les SI Partenaires.
2. La TMA de l’outil SOFIA.
3.  La TMA de l’outil Rapsodie en attendant que SOFIA soit opérationnelle.
Rapsodie est une application dédiée aux fonctions supports (Finance, Achats/Approvisionnements, Gestions d’affaires, ventes hors énergie) avec également une dimension RH (gestion des temps) et d’autres aspects divers du système d’information (suivi de contrats, GED,…) basée essentiellement sur les modules SAP CATS, PS, MM, SD, FI, CO, AA.
Pour la TMA Rapsodie, la prestation attendue inclura la réversibilité avec le partenaire actuel.
Localisation des prestations :
1. Phase de réalisation/intégration du projet SOFIA : en France avec une équipe front sur site de GRDF (plateau projet en Ile-De-France) et back sur site du Titulaire en France ;
2. Prestations de TMA SOFIA/RAPSODIE, maintenance évolutive et prestations complémentaires : Les prestations intègreront un front en France et une possibilité de back dans un centre de service situé dans une limite de + ou – 3h00 maximum par rapport au fuseau horaire français.
Les documents à remettre au titre de la candidature sont les suivants :
- La lettre de candidature DC1 (le formulaire est disponible sur le site du ministère de l'Economie et des Finances : http://www.economie.gouv.fr - rubrique marchés publics).
- En cas de groupement, le DC1 ou équivalent indiquera précisément la nature du groupement et la désignation du mandataire.
- La déclaration du candidat DC2 (le formulaire est disponible sur le site du ministère de l'Economie et des Finances : http://www.economie.gouv.fr - rubrique marchés publics) ou équivalent : Le Candidat complètera notamment la rubrique F du formulaire et transmettra à ce titre les 3 dernières liasses fiscales (compte de résultat, bilan et annexes).
- A ces deux formulaires (DC1 et DC2), le candidat peut substituer le Dume ou le e-DUME (Document Unique de Marché Européen au format électronique).
- Numéro SIREN.
- Si le candidat est en redressement judiciaire, la copie des jugements.
- Les documents de candidature disponibles sur le profil acheteur ("25-TPIT-019- Documents de la candidature" complétés et signés si nécessaire).
- Attestation d'assurance de responsabilité civile professionnelle couvrant les activités professionnelles en rapport avec l'objet de la consultation.
- Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché.
- En cas de groupement ou de sous-traitance, les pièces énumérées ci-dessus doivent être produites pour chaque membre du groupement ou des sous-traitants. 
Les Candidats ne peuvent pas candidater à la fois en tant que membre d'un ou plusieurs groupements momentanés d'entreprise et à la fois de manière individuelle.
Un opérateur économique ne pourra pas candidater en qualité de membres de plusieurs groupements. 
GRDF se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations.
L'analyse et le classement des candidatures donneront lieu aux choix des candidats admis en phase offres.
Le nombre maximum de candidats admis en phase offre est fixé à 5.
Le marché est mono-attributaire.
Le marché sera composé d'une part forfaitaire pour la phase projet/intégration, la TMA et la réversibilité sortante et d'une part à bons de commandes pour les prestations de maintenance évolutive et les prestations complémentaires. Le montant estimé et maximum de la partie à bons de commandes est fixé à 11 500 000 €HT
Utilisation uniquement de la langue française à l’oral et à l’écrit.
Phase de réalisation/intégration du projet Sofia en France avec une équipe front sur site de GRDF (plateau projet en Ile-De-France) et back sur site du Titulaire en France ;
Prestations de TMA Sofia/Rapsodie, maintenance évolutive et prestations complémentaires : Les prestations intègreront un front en France et une possibilité de back dans un centre de service situé dans une limite de + ou – 3h00 maximum par rapport au fuseau horaire français.
Utilisation uniquement de la langue française à l’oral et à l’écrit.
Phase de réalisation/intégration du projet Sofia en France avec une équipe front sur site de GRDF (plateau projet en Ile-De-France) et back sur site du Titulaire en France ;
Prestations de TMA Sofia/Rapsodie, MEV et prestations complémentaires : Les prestations intègreront un front en France et une possibilité de back dans un centre de service situé dans une limite de + ou – 3h00 maximum par rapport au fuseau horaire français.

Eligibility requirements: Capacités économiques et financières (20%) :
1. Chiffre d'affaires global sur le dernier exercice (30%)
2. Evolution du chiffre d'affaires concernant les fournitures et services objet de la consultation sur les 3 derniers exercices (35%)
3. Part du chiffre d'affaires concernant les fournitures et services similaires à l’objet du marché sur le dernier exercice (35%)
Les critères seront utilisés pour sélectionner les 5 candidats au maximum admis pour la phase offres.
Capacités techniques et professionnelles (80%):
1. Qualité des références (5 maximum au global sur les 3 dernières années) : Avoir mené des missions d’intégration et de TMA SAP S/4 Hana  dans les domaines comptabilité/finance, achats, projets, supply chain, RH (gestion des temps et activités), facturations et ventes, et concernant des problématiques ou clients similaires à GRDF (Chiffre d’affaires, statut, volumes des immobilisations, nombre de salariés, etc.) (50%)
2. Moyens techniques et humains : Présentation d’expertise/pôle d’expertise autour de SAP S/4 Hana et leurs localisations dans les domaines en lien avec l'objet de la consultation (50%)
Les critères seront utilisés pour sélectionner les 5 candidats au maximum admis pour la phase offres.
Exigences minimales éliminatoires :
- Utilisation uniquement de la langue française à l’oral et à l’écrit ;
- Phase de réalisation/intégration du projet Sofia en France avec une équipe front sur site de GRDF (plateau projet en Ile-De-France) et back sur site du Titulaire en France ;
- Prestations de TMA Sofia/Rapsodie, maintenance évolutive et prestations complémentaires : Les prestations intègreront un front en France et une possibilité de back dans un centre de service situé dans une limite de + ou – 3h00 maximum par rapport au fuseau horaire français.
-Dans le cas où les candidats à la présente consultation auraient réalisé des prestations d’AMOA/Conseil liées au projet , notamment via le contrat n°23-TPIT-011- « AMOA-MOE » lot 2 Finance/Achats, ils se trouveraient en situation de conflit d’intérêt et seront exclus de la consultation. 
- De plus, le futur titulaire de la présente consultation ne pourra plus réaliser de prestations d’AMOA/Conseil liées au projet et devra se retirer du contrat 23-TPIT-011 s’il est l’un des titulaires et de toute autre consultation d’AMOA/Conseil liée au projet.  
Afin d’apprécier la capacité technique et professionnelle du candidat et confirmer que les exigences minimales techniques sont respectées, les candidats devront compléter les "Documents de la candidature" disponibles sur le profil acheteur.
Marché mono-attributaire
Phase de réalisation/intégration du projet Sofia en France avec une équipe front sur site de GRDF (plateau projet en Ile-De-France) et back sur site du Titulaire en France ;
Prestations de TMA Sofia/Rapsodie, MEV et prestations complémentaires : Les prestations intègreront un front en France et une possibilité de back dans un centre de service situé dans une limite de + ou – 3h00 maximum par rapport au fuseau horaire français.
cf "25­-TPIT-­019­ Documents de la candidature" à compléter et signer
Conformément à l'Ordonnance n°2009-515 du 7 mai 2009 relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, il est possible d'effectuer :
- un référé précontractuel prévu aux articles L551-12 du Code de justice administrative
- un référé contractuel prévu aux articles L551-13 à L551-23 du CJA
Service auprès duquel les renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours :
Tribunal Judiciaire de Paris 
France (FR)
Parvis du Tribunal de Paris
75017 Paris
GRDF lance une consultation afin de couvrir ses besoins concernant :
- L'intégration/la refonte du système comptable GRDF (projet SOFIA : refonte du système actuel Rapsodie) avec le passage vers SAP4 Hana (version actuelle de GRDF ECC 6.0 EHP8) et la TMA associée de SOFIA.
- Les prestations de TMA du système comptable GRDF actuel (RAPSODIE) en attendant la mise en service de SOFIA.
Les prestations concernées sont :
1. L’intégration du projet SOFIA, en mode greenfield, qui comprend la refonte et l'enrichissement de l’outil Rapsodie (paramétrage de la nouvelle solution, réalisation des spécifiques, reprise des données, etc) et la mise en place d’interfaces entrantes et sortantes avec les SI Partenaires.
2. La TMA de l’outil SOFIA.
3.  La TMA de l’outil Rapsodie en attendant que SOFIA soit opérationnelle.
Rapsodie est une application dédiée aux fonctions supports (Finance, Achats/Approvisionnements, Gestions d’affaires, ventes hors énergie) avec également une dimension RH (gestion des temps) et d’autres aspects divers du système d’information (suivi de contrats, GED,…) basée essentiellement sur les modules SAP CATS, PS, MM, SD, FI, CO, AA.
Pour la TMA Rapsodie, la prestation attendue inclura la réversibilité avec le partenaire actuel.
Localisation des prestations :
1. Phase de réalisation/intégration du projet SOFIA : en France avec une équipe front sur site de GRDF (plateau projet en Ile-De-France) et back sur site du Titulaire en France ;
2. Prestations de TMA SOFIA/RAPSODIE, maintenance évolutive et prestations complémentaires : Les prestations intègreront un front en France et une possibilité de back dans un centre de service situé dans une limite de + ou – 3h00 maximum par rapport au fuseau horaire français.
Les documents à remettre au titre de la candidature sont les suivants :
- La lettre de candidature DC1 (le formulaire est disponible sur le site du ministère de l'Economie et des Finances : http://www.economie.gouv.fr - rubrique marchés publics).
- En cas de groupement, le DC1 ou équivalent indiquera précisément la nature du groupement et la désignation du mandataire.
- La déclaration du candidat DC2 (le formulaire est disponible sur le site du ministère de l'Economie et des Finances : http://www.economie.gouv.fr - rubrique marchés publics) ou équivalent : Le Candidat complètera notamment la rubrique F du formulaire et transmettra à ce titre les 3 dernières liasses fiscales (compte de résultat, bilan et annexes).
- A ces deux formulaires (DC1 et DC2), le candidat peut substituer le Dume ou le e-DUME (Document Unique de Marché Européen au format électronique).
- Numéro SIREN.
- Si le candidat est en redressement judiciaire, la copie des jugements.
- Les documents de candidature disponibles sur le profil acheteur ("25-TPIT-019- Documents de la candidature" complétés et signés si nécessaire).
- Attestation d'assurance de responsabilité civile professionnelle couvrant les activités professionnelles en rapport avec l'objet de la consultation.
- Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché.
- En cas de groupement ou de sous-traitance, les pièces énumérées ci-dessus doivent être produites pour chaque membre du groupement ou des sous-traitants. 
Les Candidats ne peuvent pas candidater à la fois en tant que membre d'un ou plusieurs groupements momentanés d'entreprise et à la fois de manière individuelle.
Un opérateur économique ne pourra pas candidater en qualité de membres de plusieurs groupements. 
GRDF se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations.
L'analyse et le classement des candidatures donneront lieu aux choix des candidats admis en phase offres.
Le nombre maximum de candidats admis en phase offre est fixé à 5.
Le marché est mono-attributaire.
Le marché sera composé d'une part forfaitaire pour la phase projet/intégration, la TMA et la réversibilité sortante et d'une part à bons de commandes pour les prestations de maintenance évolutive et les prestations complémentaires. Le montant estimé et maximum de la partie à bons de commandes est fixé à 11 500 000 € HT .
Utilisation uniquement de la langue française à l’oral et à l’écrit.
Phase de réalisation/intégration du projet Sofia en France avec une équipe front sur site de GRDF (plateau projet en Ile-De-France) et back sur site du Titulaire en France ;
Prestations de TMA Sofia/Rapsodie, MEV et prestations complémentaires : Les prestations intègreront un front en France et une possibilité de back dans un centre de service situé dans une limite de + ou – 3h00 maximum par rapport au fuseau horaire français.

Winner: Publications Office of the European Union