Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-14
Buyer: Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72411000: Internet service providers (ISP) | 72413000: Website design services | 72415000: Website hosting services
Submission deadline: 2019-06-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Leistungen zu Websitebetrieb, -entwicklung und Support der visitBerlin-B2B-Websites convention.visitBerlin.de und about.visitBerlin.de, sowie der visitBerlin-B2C-Website berlin-health-excellence.com
Leistungen zu Websitebetrieb, -entwicklung und Support der VisitBerlin-B2B Websites convention.visitBerlin.de und About.visitBerlin.de, sowie der visitBerlin-B2C-Website berlin-health-excellence.com.
Die Leistungen sind aus einer Hand zu erbringen, da die Seiten ähnliche Anforderungen haben. Eine Gliederung in Teillose ist angesichts der auftragsspezifischen Anforderungen nicht möglich. Die Erbringung von Support, und Weiterentwicklung ist auf Grund des notwendigen Zugriffs nicht ohne den Betrieb zu erbringen.
Außerdem ist von Seiten der Auftragnehmerin ein einheitliches Designkonzept der Websiteprojekte convention.visitBerlin.de, about.visitBerlin.de sowie berlin-health-excellence.com angestrebt sowie eine projektübergreifende Planung und Bereitstellung neuer Website-Module und Designs.
Der zu vergebende Gesamtauftrag umfasst ein Kontingent von durchschnittlich 110 Stunden im Monat aufgeteilt wie folgt in die einzelnen Projektwebsites:
Darin enthalten sind die Teilbereiche 1.3 (Betriebsbereitschaft, Wartung & Maintenance), 1.4 (Anwender-Support inkl. Reporting), 1.5 (Ausbau & Weiterentwicklung inkl. Beratung und Projektleitung). Der Teilbereich 1.1 (Systemübernahme) wird als einmalige Kostenpauschale abgerechnet. Der Teilbereich 1.2 (Hosting & Systembetrieb) wird als monatlicher Pauschalpreis abgerechnet. Der Teilbereich 1.6 (Theming & Webdesign) erfolgt auf Abruf gemäß Stunden-/bzw. Tagessatz. Die konkrete Verteilung des Kontingents auf die einzelnen Kategorien erfolgt nach Bedarf.
Die Auftraggeberin räumt sich die Möglichkeit ein, das pro Website vorgesehene Stundenkontingent für die Teilbereiche 1.3 (Betriebsbereitschaft, Wartung & Maintenance), 1.4 (Anwender-Support inkl. Reporting), 1.5 (Ausbau & Weiterentwicklung inkl. Beratung und Projektleitung) flexibel einzusetzen. Das Stundenkontingent gibt nur den geschätzten Stundenbedarf wieder. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf einen Abruf von Leistungen in der angegebenen Menge. Eine Vergütung erfolgt nur für tatsächlich erbrachte Leistungen.
Die Auftraggeberin ist berechtigt, über das Stundenkontingent hinausgehende zusätzliche Leistungen gem. Stundensatz Preisblatt abzurufen. Über ein Vertragsjahr gerechnet soll das Kontingent von monatlich durchschnittlich 110 Stunden nicht überschritten werden.
Dies sowie sämtliche Arbeiten und Entwicklungsstunden sind vom Auftragnehmer an Hand des Projektmanagementsystems (Ticketsystem) zu dokumentieren. Der Auftraggeberin ist monatlich pro Projektwebsite eine Stundenübersicht zu Dokumentationszwecken und als Grundlage für die Jahresabrechnung zu übergeben.
Der Auftragnehmer hat die Auftraggeberin unverzüglich zu informieren, wenn 80 % des jeweiligen monatlichen Stundenkontingents erreicht ist. Arbeiten, die über das jeweilige Stundenkontingent hinausgehen, dürfen erst nach Freigabe durch die Auftraggeberin erbracht werden.
Die Steuerung der Webprojekte erfolgt, wie bereits erwähnt, durch die einzelnen Fachabteilungen der Auftraggeberin. Die Auftraggeberin wird dem Auftragnehmer die jeweils zentralen Ansprechpartner (mind. ein Ansprechpartner pro Webprojekt) mit Zuschlagserteilung benennen.
Die Auftraggeberin behält sich vor, die Betreuung einzelner Projektwebsites durch den Auftragnehmer einzustellen (z. B. durch nicht bewilligte Zuwendungen/Finanzierungen). Ein Anspruch seitens des Auftragnehmers besteht in diesem Falle nicht.
Der Leistungszeitraum für die Durchführung des Auftrags umfasst 2 Jahre ab Zuschlagserteilung (1.8.2019 – 31.7.2021), mit Option auf eine 2-malige Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Die Angebotsabgabe kann ausschließlich elektronisch über das Bietertool der Vergabeplattform DTVP eingereicht werden. Eine Abgabe per unverschlüsselter E-Mail ist nicht gestattet und führt direkt zum Ausschluss des Verfahrens.

Eligibility requirements: — Erklärung über Ausschlussgründe gem. § 123, 124 GWB, — Erklärung über die Eintragung im Handelsregister.