Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-15
Buyer: MEDSTAT S.A. Luxemburg Niederlassung Deutschland
Country: DE
Region: DEA11
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 85100000: Health services
Estimated value: 7500000 EUR
Submission deadline: 2025-08-15

Technical requirements: "Das Marien-Hospital Euskirchen beabsichtigen die Neukonzeption und Neuvergabe der labormedizinischen Versorgung im Rahmen eines Labormanagement Vertrages. Im Rahmen der zukünftigen Ausrichtung der laboranalytischen Leistungen soll im 1. Schritt eine ergebnisoffene Prüfung unterschiedlicher, moderner Versorgungskonzepte stattfinden. Dabei werden sowohl klassische Versorgungskonzepte wie eine Realisierung eines 24/7-Präsenzlabors inkl. der weitgehenden Bereitstellung und Organisation der POCT/ BGA und Blutzuckeranalytik im Klinikum und incl. einer zusätzlichen externen Laborversorgung durch ein entsprechend ausgerüstetes Fachlabor (Mikrobiologie, Spezialanalytik) wie auch Netzwerklösungen, die eine Vorhaltung eines kostenintensiven Präsenzlabors durch eine breit aufgestellte POCT -Technik in Verbindung mit einer 5 – 6 mal tgl. Probenabholung und der gesamten Probenbearbeitung in einem leistungsfähigen externen Labor ablösen können, diskutiert werden.
Akkreditierung des Labordienstleisters nach DIN EN ISO 15189 und/oder entsprechender  RiLiBäk-Vorgaben
Mind. 2 Referenzprojekte in vergleichbarer Größenordnung (Fallzahl und/oder Bettenzahl)
Bereitschaft zur Erstellung und Begleitung eines Qualitätsmanagementkonzeptes gem. gesetzlichen Vorgaben, das auch alle Blutgasanalysegeräte (BGA), alle POCT-Geräte zur Blutzucker-Bestimmung und alle weiteren Point-of-Care-Geräte (POCT) umfasst.
Vorhaltung einer 24/7-Beratungskompetenz im Bereich Mikrobiologie 
Bereitstellung eines quartalsweisen Controllingansatzes
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
"Das Marien-Hospital Euskirchen beabsichtigen die Neukonzeption und Neuvergabe der labormedizinischen Versorgung im Rahmen eines Labormanagement Vertrages. Im Rahmen der zukünftigen Ausrichtung der laboranalytischen Leistungen soll im 1. Schritt eine ergebnisoffene Prüfung unterschiedlicher, moderner Versorgungskonzepte stattfinden. Dabei werden sowohl klassische Versorgungskonzepte wie eine Realisierung eines 24/7-Präsenzlabors inkl. der weitgehenden Bereitstellung und Organisation der POCT/ BGA und Blutzuckeranalytik im Klinikum und incl. einer zusätzlichen externen Laborversorgung durch ein entsprechend ausgerüstetes Fachlabor (Mikrobiologie, Spezialanalytik) wie auch Netzwerklösungen, die eine Vorhaltung eines kostenintensiven Präsenzlabors durch eine breit aufgestellte POCT -Technik in Verbindung mit einer 5 – 6 mal tgl. Probenabholung und der gesamten Probenbearbeitung in einem leistungsfähigen externen Labor ablösen können, diskutiert werden.
Die Erbringung von Spezialuntersuchungen oder zeitunkritischen Befundungen mit kleiner Serienlänge sowie mikrobiologische Untersuchungen sind aber in jedem Fall im Bereich des Anbieters zu erstellen. Dem Anbieter obliegt das auch zukünftige Management (Organisation und Verwaltung) des Blutdepots am Klinik-Standort Euskirchen. 
Der Anbieter des Labormanagements übernimmt je nach obsiegendem Laborkonzept mindestens die 
-	ärztl. Leitung des Präsenzlabors
-	ärztl. Leitung des Blutdepots
-	Aufgabe des Qualitätsbeauftragten Hämotherapie
-	Mitarbeit in der Transfusionskommission
-	Leitung der Labor- und POCT-Kommission
Die Klinik verfolgt das Ziel, die labormedizinische Versorgung hinsichtlich Umfang und Untersuchungsfrequenz noch stärker an der medizinischen Fallschwere des Patientenkollektivs auszurichten. Vom Anbieter wird erwartet, dass er die Beachtung aktueller fachrelevanter Leitlinien ebenso unterstützt, wie in der Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling der Klinik einen laufenden und ergebnisorientierten Controlling-Ansatz vorstellt und umsetzt. Insbesondere die Qualität, die Reduzierung von Betriebskosten, die kontinuierliche Überprüfung des Anforderungsverhaltens (Aufnahme- und Verlaufsdiagnostik) werden vom Klinikum in enger Kooperation mit dem Anbieter angestrebt. Dabei hat die zeitnahe Ergebnisbereitstellung der Analytik einen entscheidenden Einfluss auf die internen Prozesse der Klinik. Der geplante Beginn des Regelbetriebes ist für den 01.04.2026 vorgesehen, soweit dem nicht andere Hindernisse entgegenstehen. Der Probentransport ist so einzurichten, dass Ergebnisse aus externen Untersuchungen regelhaft am gleichen Tag, spätestens aber am Folgetag bis 10.30 Uhr zur Verfügung stehen."

Eligibility requirements: Akkreditierung des Labordienstleisters nach DIN EN ISO 15189 und/oder entsprechender  RiLiBäk-Vorgaben
Mind. 2 Referenzprojekte in vergleichbarer Größenordnung (Fallzahl und/oder Bettenzahl)
Bereitschaft zur Erstellung und Begleitung eines Qualitätsmanagementkonzeptes gem. gesetzlichen Vorgaben, das auch alle Blutgasanalysegeräte (BGA), alle POCT-Geräte zur Blutzucker-Bestimmung und alle weiteren Point-of-Care-Geräte (POCT) umfasst.
Vorhaltung einer 24/7-Beratungskompetenz im Bereich Mikrobiologie 
Bereitstellung eines quartalsweisen Controllingansatzes
s.a. beiliegender Teilnahmeantrag
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
"Das Marien-Hospital Euskirchen beabsichtigen die Neukonzeption und Neuvergabe der labormedizinischen Versorgung im Rahmen eines Labormanagement Vertrages. Im Rahmen der zukünftigen Ausrichtung der laboranalytischen Leistungen soll im 1. Schritt eine ergebnisoffene Prüfung unterschiedlicher, moderner Versorgungskonzepte stattfinden. Dabei werden sowohl klassische Versorgungskonzepte wie eine Realisierung eines 24/7-Präsenzlabors inkl. der weitgehenden Bereitstellung und Organisation der POCT/ BGA und Blutzuckeranalytik im Klinikum und incl. einer zusätzlichen externen Laborversorgung durch ein entsprechend ausgerüstetes Fachlabor (Mikrobiologie, Spezialanalytik) wie auch Netzwerklösungen, die eine Vorhaltung eines kostenintensiven Präsenzlabors durch eine breit aufgestellte POCT -Technik in Verbindung mit einer 5 – 6 mal tgl. Probenabholung und der gesamten Probenbearbeitung in einem leistungsfähigen externen Labor ablösen können, diskutiert werden.
Die Erbringung von Spezialuntersuchungen oder zeitunkritischen Befundungen mit kleiner Serienlänge sowie mikrobiologische Untersuchungen sind aber in jedem Fall im Bereich des Anbieters zu erstellen. Dem Anbieter obliegt das auch zukünftige Management (Organisation und Verwaltung) des Blutdepots am Klinik-Standort Euskirchen. 
Der Anbieter des Labormanagements übernimmt je nach obsiegendem Laborkonzept mindestens die 
-	ärztl. Leitung des Präsenzlabors
-	ärztl. Leitung des Blutdepots
-	Aufgabe des Qualitätsbeauftragten Hämotherapie
-	Mitarbeit in der Transfusionskommission
-	Leitung der Labor- und POCT-Kommission
Die Klinik verfolgt das Ziel, die labormedizinische Versorgung hinsichtlich Umfang und Untersuchungsfrequenz noch stärker an der medizinischen Fallschwere des Patientenkollektivs auszurichten. Vom Anbieter wird erwartet, dass er die Beachtung aktueller fachrelevanter Leitlinien ebenso unterstützt, wie in der Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling der Klinik einen laufenden und ergebnisorientierten Controlling-Ansatz vorstellt und umsetzt. Insbesondere die Qualität, die Reduzierung von Betriebskosten, die kontinuierliche Überprüfung des Anforderungsverhaltens (Aufnahme- und Verlaufsdiagnostik) werden vom Klinikum in enger Kooperation mit dem Anbieter angestrebt. Dabei hat die zeitnahe Ergebnisbereitstellung der Analytik einen entscheidenden Einfluss auf die internen Prozesse der Klinik. Der geplante Beginn des Regelbetriebes ist für den 01.04.2026 vorgesehen, soweit dem nicht andere Hindernisse entgegenstehen. Der Probentransport ist so einzurichten, dass Ergebnisse aus externen Untersuchungen regelhaft am gleichen Tag, spätestens aber am Folgetag bis 10.30 Uhr zur Verfügung stehen."