Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-12
Buyer: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services
Estimated value: 3247058.83 EUR
Submission deadline: 2019-04-12
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Fach- und fristgerecht sowie qualitativ hochwertig Sicherheitsdienstleistungen einschließlich der Besetzung der Leitwarte über 24 Stunden unter Einbindung der Erfahrungen des Auftragnehmers. Dazu gehören die Besetzung der Leitwarte und des Empfangs ab 1.9.2019 (einschließlich Einarbeitungszeit) im IT-Dienstleistungszentrum Berlin, Berliner Straße 112-115, 10713 Berlin.
Die Leitwarte ist 24 Stunden, 365 Tage im Jahr mit jeweils 2 Mitarbeitenden des Auftragnehmers zu besetzen; der Empfang vom Haus 1 durch mindestens einen Mitarbeitenden des Auftragnehmers an den Werktagen des ITDZ Berlin, Montag bis Freitag, im Zeitraum zwischen 6.00 und 16.00 Uhr. Der Empfang vom Haus 7 ist von 6-20 Uhr ebenfalls mindestens durch einen Mitarbeitenden zu besetzten.
Fach- und fristgerecht sowie qualitativ hochwertig Sicherheitsdienstleistungen einschließlich der Besetzung der Leitwarte über 24 Stunden unter Einbindung der Erfahrungen des Auftragnehmers. Dazu gehören die Besetzung der Leitwarte und des Empfangs ab 1.9.2019 (einschließlich Einarbeitungszeit) im IT-Dienstleistungszentrum Berlin, Berliner Straße 112-115, 10713 Berlin.
Die Leitwarte ist 24 Stunden, 365 Tage im Jahr mit jeweils 2 Mitarbeitenden des Auftragnehmers zu besetzen; der Empfang vom Haus 1 durch mindestens einen Mitarbeitenden des Auftragnehmers an den Werktagen des ITDZ Berlin, Montag bis Freitag, im Zeitraum zwischen 6.00 und 16.00 Uhr. Der Empfang vom Haus 7 ist von 6-20 Uhr ebenfalls mindestens durch einen Mitarbeitenden zu besetzten.
Das Personal in der Leitwarte ist vornehmlich verantwortlich, für die Bedienung und Überwachung der gebäudetechnischen Anlagen insbesondere der sicherheitstechnischen Anlagen, des ITDZ Berlin einschließlich der technischen Anlagen der Rechenzentren. Bei Störungen ist entsprechend des Alarmplanes umgehend zu handeln.
Weiterhin ist das Personal der Leitwarte für Schlüsselausgaben/Zutrittsberechtigung an Handwerksfirmen und Dritter verantwortlich.
Regelmäßige Kontrollgänge in den Liegenschaften Berliner Straße 112-115 Berliner Straße 121, 55, 40-41 und Blissestraße 5 gehören ebenso zu den täglichen Aufgaben. Die Kontrollgänge sind zu dokumentieren.
— Tägliche Kontrollrundgänge (unter Nutzung eines in Absprache mit AG vom AN gestellten Wächterkontrollsystems) einschließlich der Kontrolle der Einhaltung des Arbeits- und Brand-schutzes der Objekte: Haus 1 bis 7 (Details siehe leistungsbeschreibung),
— Einhaltung der Zutrittsregelung des ITDZ Berlin sowie Schlüsselausgaben und Ausgabe von Zutrittskarten,
— Störungsbeseitigung im Rahmen einfacher Störmeldung wie manuelle Bedienung von Rolltoren oder das Zurücksetzen von technischen Anlagen (Resets),
— Bedienung der Brandmeldeanlage (BMZ- ständig besetzte Stelle) und Ausgabe von Laufkarten und Schlüsseln an die Berliner Feuerwehr,
Die Aufgaben des Empfangs sind u. a. die Regelung des Besucherverkehrs und die Entgegennahme von Telefongesprächen insbesondere:
— Entgegennahme von Telefongesprächen am Empfangstresen bzw. anderer typischer Serviceleistungen wie Ansprechpartner für Kunden und Besucher,
Zusätzliche Dienstleistungen (Profile: Teamleiter/in, MA Leitwarte, Zusatzbewachung, MA Empfang, Aufschaltung (Alarmaufschaltung, Feuer NSL und Überwachung Einzelarbeitsplatz und Aufschaltung auf die Mandantenempfangseinrichtung)).
*A = Einzelbewerber/-bieter, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,

Eligibility requirements: Legende für III.1: (A) = Ausschlusskriterium, (I)= Information, *A = Einzelbewerber/-bieter, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft, *E = Einzelbewerber/-bieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft, *U = allen Unterauftragnehmern, *L = Einzelbewerber/-bieter, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind, *S = wird in Summe beurteilt, * = Auftraggeber der Referenz / Empfänger der Leistung darf nicht identisch sein mit dem Bewerber/Bieter bzw. Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer. III.1.1.1 (A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, *A, *U III.1.1.2 (A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II, *A, *U III.1.1.3 (A) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars E III, *A, *U

Award value: 3247058.83