Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-28
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2024-11-25
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Das Kolpinghaus im Ortsteil Freisen wurde von der Gemeinde Freisen von der örtlichen Katholischen Kirchengemeinde angekauft. Das Gebäude hat neben einer ehemaligen Gaststätte, einem kleineren Nebensaal, mehreren Aufenthaltsräumen, einer Küche, WC-Anlagen und Technikräumen einen großen Festsaal. Das Gebäude war und ist durch die dörfliche Bevölkerung und deren Vereine und Verbände bereits sehr gut frequentiert und hatte - trotz Eigentum der Kirche - bereits vorher den Charakter eines Dorfgemeinschaftshauses. Aus diesem Grund wurde das Gebäude von der Gemeinde Freisen gekauft.  Aufgrund eines Reparaturstaus und zwecks Anpassung der Örtlichkeit an aktuelle Bauvorschriften ist eine Sanierung mit teilweisem Umbau geplant; in diesem Zuge wird auch die Außenanlage ertüchtigt und die Barrierefreiheit hergestellt. Diese Maßnahme ist durch das Ministerium für Umwelt, Klimaschutz, Mobilität, Agrar- und Verbraucherschutz (MUKMAV) als "Dorfgemeinschaftshaus" förderfähig. Diesbezüglich gibt es auch bereits von Seiten des Fördergebers eine Zusage der besagten Förderfähigkeit.  Nach der Vorentwurfs- und Entwurfsphase wurde der zwischen Nutzern und Gemeindeverwaltung vorab festgelegte endgültige Entwurfsvorschlag in einer Bürgerversammlung der Bevölkerung vorgestellt. Nach kleineren Anpassungen wurde anschließend die endgültige Fassung festgelegt und der Bauantrag eingereicht; die Baugenehmigung liegt inzwischen vor.  Zwecks Zuschussbeantragung wird eine Haushaltsunterlage Bau (HU-Bau) benötigt. Hierfür ist die Beauftragung verschiedener Fachingenieure notwendig, um u. a. Kosten zu ermitteln. Es wurden bereits die Objektplanung in 2 Beauftragungsstufen (LPH 1 - 4) und das Brandschutzkonzept (LPH 1 - 4) beauftragt. Die Beauftragung der Haustechnik ELT und der Haustechnik HLS wird u. a. zur Kostenermittlung HU-Bau benötigt. Die Kosten der Statik wurden bisher durch den Objektplaner ermittelt.  Das Kolpinghaus hat einen umbauten Raum von 4.959 m³ bei einer Grundfläche von rund 572 m²; es handelt sich um einen Massivbau. Es handelt sich weitestgehend um Bauen im Bestand. Näheres ist den Plänen zu entnehmen. Das Gebäude befindet sich inmitten der örtlichen Bebauung und die Zuwegung ist gesichert; es sind allerdings wenige Außenflächen vorhanden, was bei der Einrichtung und Logistik der Baustelle zu beachten ist.  Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Ingenieurleistungen Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1, 2, 3, 8 des § 53 HOAI sowie die Leistungsphasen 5-9 des § 55 HOAI).
Der Auftraggeber behält sich eine zeitliche Verlängerung je nach den objektiven Umständen (Bauzeitverzögerungen durch Ukrainekrieg, Abriss von Lieferketten u.ä.) vor.
1. Fremdnachweis der Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister oder ein vergleichbares Register (nicht älter als 6 Monate) 2. Eigenerklärung (formlos) über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB 3. Eigenerklärung (formlos), ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat 4. Eigenerklärung (formlos), welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen 5. Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft 6. Eigenerklärung (formlos) über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbsregister 7. Eigenerklärung Bezug Russland 8. Zur Bewerbung sind alle natürlichen und juristischen Personen zugelassen, die entweder selbst oder bei denen ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt sind, die Berufsbezeichnung "Ingenieur" zu tragen (§ 75 VgV). Ein entsprechender Fremdnachweis ist dem Teilnahmeantrag beizufügen.  Hinweis: Bei diesen Kriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien (A-Kriterien). A-Kriterien sind solche Kriterien, die nicht mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird der Teilnahmeantrag zwingend ausgeschlossen.
1. Formlose Bankerklärung als Fremdnachweis 2. Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme von 3 Mio. EUR jeweils für Sach-, Personen- und Vermögensschäden und jeweils ohne Schadensmaximierung.  Hinweis: Bei diesen Kriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien (A-Kriterien). A-Kriterien sind solche Kriterien, die nicht mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird der Teilnahmeantrag zwingend ausgeschlossen.
1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Jahren (2023, 2022, 2021): maximal 36 Punkte 2. Eigenerklärung über den Umsatz mit Dienstleistungen der Technischen Ausrüstung gemäß § 55 HOAI aus den letzten 3 Jahren (2023, 2022, 2021): maximal 54 Punkte  Hinweis: Bei diesen Kriterien handelt es sich um Bewertungskriterien (B-Kriterien). B-Kriterien sind solche Kriterien, die entsprechend der Wertungsmatrix mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)