Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-15
Buyer: Autoritatea Nationala pentru Administrare si Reglementare in Comunicatii
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72611000: Technical computer support services
Estimated value: 1135119 RON
Submission deadline: 2017-10-17
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Acord-cadru in baza caruia se vor incheia contracte subsecvente avand ca obiect prestarea de servicii de asistenta tehnica informatica – suport Oracle (cod CPV: 72611000-6) conform specificatiilor tehnice din Sectiunea 2: Caietul de sarcini.
Contractele subsecvente vor fi atribuite conform calendarului estimativ de atribuire prevazut mai jos astfel incat sa se asigure pe intreaga perioada de derulare a acordului-cadru asistenta tehnica informatica- suport Oracle.
Estimare cantitati care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru: servicii de asistenta tehnica informatica – suport Oracle pentru minim 10 licente pentru 1 luna si maxim 450 licente pentru 36 de luni in conformitate cu prevederile din Sectiunea 2: Caietul de sarcini din Documentatia de atribuire.
Acord-cadru in baza caruia se vor incheia contracte subsecvente avand ca obiect prestarea de servicii de asistenta tehnica informatica – suport Oracle (cod CPV: 72611000-6) in conformitate cu cerintele minime obligatorii solicitate in Sectiunea 2: Caietul de sarcini.
i. Calendarul estimativ de atribuire a contractelor subsecvente: contractele subsecvente se vor incheia, astfel incat sa nu fie depasite limitele unui an bugetar (sa nu se depaseasca 31.12 a fiecarui an) si in conditiile existentei resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.
In situatia in care acordul-cadru se semneaza dupa 29.12.2017, incheierea primului contract subsecvent se va realiza in termen de cel mult 7 zile calendaristice de la semnarea acordului-cadru de catre ambele parti. In aceasta situatie, data de incetare a ultimului contract subsecvent si respectiv a acordului-cadru se va determina in mod corespunzator, astfel incat sa nu se depaseasca perioada maxima de 36 de luni.
Contractele subsecvente se vor incheia astfel incat sa se asigure continuitatea serviciilor de asistenta tehnica informatica- suport Oracle pe intreaga perioada a acordului-cadru, conform necesitatilor autoritatii contractante. Pentru licente suplimentare de suport Oracle fata de un contract subsecvent aflat in derulare se va incheia un alt contract subsecvent, putând exista situatii în care se vor derula concomitent 2 sau mai multe contracte subsecvente, in conditiile prevazute in acordul-cadru, fara a se depasi limitele unui an bugetar.
ii. In masura in care, avand in vedere prevederile legislatiei privind finantele publice, nu pot fi identificate fondurile necesare a fi angajate prin incheierea contractelor subsecvente pentru perioadele mentionate mai sus, se vor incheia contracte subsecvente pentru perioade mai mici, in functie de fondurile care pot fi disponibilizate pentru aceasta destinatie.
iii. Estimare cantitati care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele ce urmeaza a fi atribuite pe durata acordului-cadru: servicii de asistenta tehnica informatica – suport Oracle in conformitate cu prevederile din Sectiunea 2: Caietul de sarcini din Documentatia de atribuire:
Cantitatea totala sau domeniul global (inclusiv, dupa caz, toate loturile si toate optiunile): Serviciile ce se doresc a fi achizitionate prin incheierea acordului-cadru avand ca obiect prestarea de servicii de asistenta tehnica informatica – suport Oracle (cod CPV: 72611000-6), sunt detaliate in Sectiunea 2: Caietului de sarcini.
ii. Modul de constituire: conform art. 36 alin. (1) si (6) din Normele aprobate prin HG nr. 395/2016, prin:
-pt. persoanele juridice/fizice romane – plati in RON, in contul RO22TREZ7005005XXX000932, deschis la Trezoreria Operativa a Mun. Bucuresti, sau
-pt. persoanele juridice/fizice straine – plati in EUR, in contul nr. RO86RNCB0082044181470003, deschis la Banca Comerciala Romana – Sucursala Unirii; sau
iii. Instrumentul de garantare trebuie constituit irevocabil in favoarea Ancom de o societate bancara ori de o societate de asigurari si trebuie prezentat in conformitate cu formularul din sectiunea Informatii privind loturile nr. 1 din Sectiunea 4: Formulare. Se vor respecta prevederile art. 36 alin.(4) din Normele aprobate prin HG 395/2016. In cazul in care instrumentul de garantare nu este redactat in limba romana, acesta trebuie insotit de o copie tradusa in limba romana de un traducator autorizat.
Instrumentul de garantare prezentat trebuie sa cuprinda in mod obligatoriu cele 2 situatii prevazute in cuprinsul formularului dins ectiunea Informatii privind loturile nr. 1 din Sectiunea 4: Formulare la lit. a) – b).

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. In sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele: Adrian Dita – presedinte Ancom, Ciprian Bolos – director executiv DED; Marius-Adrian Pavel – director, DL, DED; Gemma-Luminita Iosip – sef Departament, DAO, DL, DED; Niculae-Catalin Caloiu – sef SA, DAO, DL, DED; Mirela-Rodica Bejgu – sef birou, BAR, SA, DAO, DL, DED; Mihaela-Cristiana Stoian – expert SA, DAO, DL, DED; Mihaela Badea – expert SA, DAO, DL, DED; Marius Saceanu – director executiv, DEJR; Bogdan Margineanu – sef serviciu, SJA, DJCAIC, DJ, DEJR; Veaceslav Zaporojanu – consilier juridic, SJA, DJCAIC, DJ, DEJR; Daniela–Ioana Mohora – consilier juridic, SJA, DJCAIC, DJ, DEJR; Adriana–Ioana Penciu – consilier juridic, SJA, DJCAIC, DJ, DEJR; Ilie Marcel Valusescu – director DIT, DED; Florin Mocanu, sef serviciu, SSDA, DIT,DED; Sultana Elisabeta Spiridon, administrator baze de date, SSDA, DIT, DED; Adrian Sava, expert, SSDA, DIT, DED. Modalitatea de indeplinire: Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 si conform Notificarii ANAP nr. 240/2016 de catre ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor. In vederea verificarii informatiilor cuprinse in DUAE, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc, iar acesta are obligatia de a prezenta, documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi: — cazier judiciar pentru ofertant si pentru persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; — certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, etc., din care sa rezulte lipsa datoriilor restante la data prezentarii acestora; — documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul); — declaratie privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din Legea nr. 98/2016 cu privire la persoanele cu functii de decizie mentionate in fisa de date a achizitiei. Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi declaratii pe proprie raspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana. Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi declaratii pe proprie raspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana. Nota: Documentele justificative solicitate conform celor de mai sus se vor prezenta de catre fiecare asociat in parte in caz de oferta comuna, iar in caz de subcontractare atat de ofertant, cat si de subcontractant/ti, iar in cazul ofertei sustinute de tert/i documentele se vor prezenta atat de ofertant, cat si de tertul/ii sustinator/i. Ofertantii trebuie sa dovedeasca forma de inregistrare in conditiile legii, in tara de rezidenta, din care sa rezulte ca este legal constituit, ca este in functiune si ca are capacitatea de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire: Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 si conform Notificarii ANAP nr. 240/2016. In vederea verificarii informatiilor cuprinse in DUAE, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc, iar acesta are obligatia de a prezenta, documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi: — pentru operator economic roman: certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Nota: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa. — pentru operator economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau de activitate include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform celor de mai sus din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza. Cerinta 1: Subcontractarea: Ofertantul are obligatia de a cuprinde in oferta denumirea eventualilor subcontractanti si datele de contact ale acestora, parte/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, valoare la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 si conform Notificarilor ANAP nr. 240/2016 si 256/8.12.2016. De asemenea, conform Notificarii ANAP nr. 256/8.12.2016 trebuie depus acordul de subcontractare odata cu DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE/Acordului de subcontractare se solicita ofertantului clasat pe primul loc.
Cerinta 1: Subcontractarea: Ofertantul are obligatia de a cuprinde in oferta denumirea eventualilor subcontractanti si datele de contact ale acestora, parte/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, valoare la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 si conform Notificarilor ANAP nr. 240/2016 si 256/8.12.2016. De asemenea, conform Notificarii ANAP nr. 256/8.12.2016 trebuie depus acordul de subcontractare odata cu DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE/Acordului de subcontractare se solicita ofertantului clasat pe primul loc.
Cerinta 1: Subcontractarea: Ofertantul are obligatia de a cuprinde in oferta denumirea eventualilor subcontractanti si datele de contact ale acestora, parte/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, valoare la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte.
Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 si conform Notificarilor ANAP nr. 240/2016 si 256/8.12.2016. De asemenea, conform Notificarii ANAP nr. 256/8.12.2016 trebuie depus acordul de subcontractare odata cu DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE/Acordului de subcontractare se solicita ofertantului clasat pe primul loc.