Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-16
Buyer: Oferta nr 1
Country: PL
Region: PL814
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72263000: Software implementation services | 72611000: Technical computer support services
Estimated value: 425000 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1.Tryb przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 Pzp na dostawy o wartości zamówienia przekraczającej progi unijne o jakich stanowi art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
2.Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatrzonej podpisem kwalifikowanym.
3.Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: https://lcit.ezamawiajacy.pl/
4.Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/238218/notice/public/details
5.Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się w treści Rozdz. ust. 6 VIII SWZ i dalszych ustępach.
6.Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
7.Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym lub Ofercie nazwę handlową oferowanego rozwiązania. Niewskazanie nazwy handlowej skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.
8.Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 i 2 Pzp w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, dalej: JEDZ według wzoru sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz JEDZ.
9.Do oferty Wykonawca dołącza również oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenie Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - Zał. nr 10 do SWZ.
10.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 
1) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Zał. nr 6 do SWZ; 
2) odpisu lub informacji z KRS lub z CEIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 
3) informacji z KRK w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 
4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 Pzp - Zał. nr 5 do SWZ;
5)	wykaz usług (w postaci elektronicznej i opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 6 do SWZ;
6)	wykaz osób (w postaci elektronicznej i opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.
11.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Szczegółowe informacje w Rozdziale VII SWZ.
1.	Wykonawca dostarczy licencje ograniczone czasowo systemu IMPERVA DAM, ważne od 17 grudnia 2025 r. przez 12 miesięcy (subskrypcje) lub dostarczy i wdroży rozwiązanie równoważne.
2.	Liczba subskrypcji Systemu - 8 szt.
3.	Zamawiający informuje, że posiada wdrożony System Database Activity Monitoring - DAM w oparciu o implementację systemu IMPERVA DAM. Subskrypcja na system kończy się 17 grudnia 2025 r.
4.	Wsparcie techniczne Producenta Systemu DAM będzie obejmować w szczególności:
a.	konsultacje telefoniczne, email, dostępie do portalu obsługi klienta celem rozwiązania problemów napotkanych podczas eksploatacji Systemu, pomocy w zastosowaniu rozwiązań konfiguracyjnych urządzenia, w czasie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy,
b.	dostęp do asysty technicznej 24x7x365. Liczba autoryzowanych kontaktów z asystą techniczną producenta Systemu – nieograniczona,
c.	możliwość zgłaszania problemów z Systemem w trybie 24 godziny 7 dni w tygodniu,
d.	dostęp do inżynierów wsparcia i serwisu przez następujące kanały komunikacyjne: poczta elektroniczna, portal internetowy, telefon,
5.	Asysta techniczna Wykonawcy w zakresie funkcjonowania Systemu DAM będzie obejmować w szczególności:
a.	wymiar: minimum 2 godzin miesięcznie. Niewykorzystane godziny konsultacyjne przechodzą na kolejne miesiące,
b.	dostępność: dni robocze od 7:30 do 15:30 z wyjątkiem dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy,
c.	Miejsce: siedziba Zamawiającego lub w uzgodnieniu z Zamawiającym zdalnie,
d.	realizacja zadań wynikających z zakresu umowy, w tym m.in.:
•	usuwania błędów krytycznych, poważnych i niskiej kategorii,
•	monitoringu i zapewnienia dostępności systemu,
•	reagowania na incydenty bezpieczeństwa,
•	aktualizacji i wsparcia technicznego.
6.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, oraz w Załączniku nr 3 SWZ - Istotnych postanowieniach.
7.	Jeżeli dokumenty zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów 
lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie – Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby spełnione zostały wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały i urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami produktów/producentów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt w opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach użytkowych i cechach jakościowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.
8.	W każdym przypadku gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
9.	W każdym przypadku użycia w SWZ lub dokumentach zamówienia określonej etykiety lub certyfikatu określonych w art. 104 i 105 Pzp, Zamawiający akceptuje także wszystkie inne oznakowania potwierdzające, że roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymagania równorzędne.
10.	W przypadkach, gdy Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych, nie jest w stanie uzyskać określonej przez Zamawiającego etykiety lub certyfikatu potwierdzającego, że ofertowane przez niego roboty budowlane, dostawy czy usługi spełniają równoważne wymagania, Zamawiający w terminie przez siebie wyznaczonym, akceptuje inne środki dowodowe, a w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile Wykonawca udowodni że oferowane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymagania określonego oznakowania lub określone wymagania wskazane przez Zamawiającego.
11.	Użycie w SWZ lub dokumentach zamówienia wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany Wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia.
12.	Opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
13.	Szczegółowe informacje znajdują się w treści Rozdziału III SWZ.
I. Cena – brutto za całość zamówienia– max. 60,00 pkt
Ocena punktowa w zakresie kryterium cena dokonana zostanie według poniższego wzoru:
Liczba punktów w kryterium CENA = (Cena brutto oferty najtańszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/Cena brutto oferty badanej)	x 60 pkt
II. Kryterium: Termin dostawy:
Maksymalny termin realizacji zamówienia: do 13 miesięcy, w tym:
1)	Wykonawca dostarczy licencje ograniczone czasowo Systemu IMPERVA DAM (subskrypcje) lub dostarczy i wdroży rozwiązanie równoważne, do 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Termin dostawy licencji ograniczonych czasowo Systemu IMPERVA DAM (subskrypcje) lub dostawy i wdrożenia rozwiązania równoważnego stanowi jedno z kryteriów oceny ofert w niniejszym postępowaniu.
2)	Dostarczone licencje lub dostarczone i wdrożone rozwiązanie równoważne ważne będą począwszy od dnia 17 grudnia 2025 r. - z uwagi na konieczność zachowania ciągłości dostępu do Sytemu przez 12 miesięcy.
3)	Wykonawca przez okres 12 miesięcy liczonych od dnia realizacji czynności określonych w pkt 1 (nie wcześniej niż 17 grudnia 2025 r.)
•	będzie świadczył usługę wsparcia technicznego producenta zaoferowanego systemu;
•	asysty technicznej Wykonawcy w zakresie funkcjonowania Systemu DAM w wymiarze minimum 2 godzin miesięcznie. 
Zamawiający określa termin konkretną datą, gdyż, zgodnie z art. 436 pkt 1 Pzp, jest to uzasadnione obiektywną przyczyną, tj. z uwagi na konieczność zachowania ciągłości działania Systemu.
III. Kryterium: Czas napraw awarii – max 20,00 pkt
Punkty w kryterium Czas napraw awarii zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy. Wykonawca poda czas usunięcia awarii (w zależności od priorytetu) w Formularzu ofertowym. 
* W przypadku niezaznaczenia w Formularzu ofertowym żadnej z opcji lub zaznaczenia więcej niż jednej opcji w kryterium Czas napraw awarii Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje w tym kryterium Czas usunięcia błędu – opcja nr 3 i otrzyma 0 punktów w tym kryterium.
Jeżeli Wykonawca na formularzu ofertowym zadeklaruje odpowiedni czas naprawy awarii w zależności od priorytetu otrzyma odpowiednio:
‒	Czas usunięcia błędu – opcja nr 1:
•	Krytyczny: do 24 godzin (max 1 dzień roboczy);
•	Poważny: do 48 godzin (do 2 dni roboczych);
•	Niski: do 72 godzin (do 3 dni roboczych);
							- otrzyma 20,00 pkt,
‒	Czas usunięcia błędu – opcja nr 2:
•	Krytyczny: do 48 godzin (do 2 dni roboczych);
•	Poważny: do 72 godzin (do 3 dni roboczych);
•	Niski: do 96 godzin (do 4 dni roboczych);
		- otrzyma 10,00 pkt,
‒	Czas usunięcia błędu – opcja nr 3:
•	Krytyczny: do 72 godzin (do 3 dni roboczych);
•	Poważny: do 96 godzin (do 4 dni roboczych);
•	Niski: do 120 godzin (do 5 dni roboczych);
– przy czym czas podany w opcji nr 3 jest czasem maksymalnym
		- otrzyma 0 pkt,
gdzie:
Błąd Krytyczny: Błąd powodujący całkowitą niedostępność systemu lub uniemożliwiający korzystanie z jego podstawowych funkcji. Przykładem jest awaria skutkująca brakiem możliwości logowania użytkowników lub realizacji kluczowych procesów. Reakcja w ciągu 1 godziny.
Błąd Poważny: Błąd ograniczający funkcjonalność systemu, nie zatrzymujący jednak jego działania. Przykład: spowolnienie kluczowych funkcji.  Reakcja w ciągu 8 godzin.
Błąd Niskiej Kategorii: Drobny błąd o charakterze kosmetycznym lub niskim wpływie na funkcjonalność, np. literówki lub błędy graficzne. Reakcja w ciągu 24 godzin.


Winner: TRAFFORD IT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Award value: 425000
Number of bids: 1