Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-01-14
Buyer: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 70220000 | 72319000: Data supply services
Estimated value:  PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Udostępnienie danych z systemu AWOS przez Polską Agencję Żeglugi Powietrznej oraz najem pomieszczeń na terenie LSM Warszawa.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. „Udostępnienie danych z systemu AWOS znajdującego się na lotniskach w Warszawie, Gdańsku, Rzeszowie, Wrocławiu, Szczecinie, Bydgoszczy, Łodzi i Poznaniu przez Polską Agencję Żeglugi Powietrznej oraz najem pomieszczeń na terenie LSM Warszawa”.
a. Dostarczenie danych z automatycznego systemu pomiarowego parametrów meteorologicznych (zwanego dalej AWOS) na lotniskach w Warszawie, Gdańsku, Rzeszowie, Wrocławiu, Szczecinie, Bydgoszczy, Łodzi i Poznaniu przez Polską Agencję Żeglugi Powietrznej na potrzeby IMGW-PIB;
ul. Wieżowej 8, o łącznej powierzchni 63,3m2, będących w dyspozycji PAŻP wraz z niezbędnymi mediami związanymi z działalnością Lotniskowej Stacji Meteorologicznej, nieodzownych do zapewnienia osłony meteorologicznej na potrzeby umowy pomiędzy IMGW-PIB a PAŻP.
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy jako jedyny podmiot decyzją Ministra Infrastruktury z dnia 3 września 2015 roku został wyznaczony do świadczenia usługi zapewnienia służby meteorologicznej dla dostarczania danych i informacji meteorologicznych w całym rejonie informacji powietrznej (FIR) Warszawa dla:
— użytkowników przestrzeni powietrznej wykonujących loty pod nadzorem ACC, w rejonach kontrolowanych lotnisk i węzłów lotnisk (TMA) – dla potrzeb Służby Kontroli Zbliżania (APP),
— użytkowników przestrzeni powietrznej wykonujących loty w rejonach TMA, oraz w strefach kontrolowanych lotnisk (CTR),
Ponadto współpraca IMGW-PIB z Polską Agencją Żeglugi Powietrznej, na podstawie której zobowiązany jest do dostarczania danych i informacji meteorologicznych do PAŻP w celu realizacji przez PAŻP zadań, wynikających z delegacji krajowych aktów prawnych i przepisami zawartymi w Załączniku 3 do Konwencji o międzynarodowym lotnictwie cywilnym ICAO, dotyczących zapewnienia służb żeglugi powietrznej. Zgodnie z postanowieniami IMGW-PIB a PAŻP, Agencja jest zobowiązana do przedstawienia IMGW-PIB wykazu niezbędnych urządzeń i sprzętu oraz jest zobowiązany udokumentować dostęp do danych meteorologicznych niezbędnych do prawidłowego świadczenia usługi osłony meteorologicznej na lotniskach
Z uwagi na fakt, iż automatyczny system pomiarowy parametrów meteorologicznych, zainstalowany na terenie w/w lotnisk jest własnością Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej, konieczne jest zawarcie stosownej umowy, obejmującej zakresem dzierżawę systemu przez IMGW-PIB od PAŻP.
Ponadto powierzchnia biurowa, która jest niezbędna do prawidłowego funkcjonowania Lotniskowej Stacji Meteorologicznej Warszawa, a tym samym zapewnienia jakości świadczonej usługi na rzecz PAŻP, jest zlokalizowana wyłącznie na terenie należącym do Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej.
Mając powyższe na uwadze należy stwierdzić, że zostały spełnione warunki niezbędne do udzielenia trybu zamówienia z wolnej ręki na usługi świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych
Podczas negocjacji z Wykonawcą ustalono dodatkowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia poprzez zastosowanie „ prawa opcji”.
— udostępnienie danych z automatycznych systemów pomiarowych parametrów meteorologicznych zwanych dalej systemami AWOS w całym okresie świadczenia usług (1.1.2016-31.12.2017): 7 748 295,04 PLN,
— najem pomieszczeń 6 700 PLN netto/m-c. Łączna wysokość wynagrodzenia z tytułu najmu w okresie obowiązywania Umowy wyniesie 160 800 PLN.
— możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z warunkami określonymi w umowie. Maksymalna wartość wynagrodzenia za wykorzystanie prawa opcji wynosi 33 852 PLN.


Winner: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Number of bids: 1