Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-12-15
Buyer: Stadt Arnsberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71247000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300 | 71321400
Estimated value: 839911.09 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Arnsberg beabsichtigt die Sanierung des Rathauses Arnsberg (Baujahr 1965-68); NF ca. 6 900 m
Es werden -stufenweise- die Leistungsphasen 1 bis 9 für die Fachplanung zum Leistungsbild Technische Ausrüstung (§ 53 HOAI) für die Anlagengruppen 1 bis 6 und 8 vergeben.
Die ehemals sebständige Stadt Neheim-Hüsten hat von 1965 bis 1968 ein neues Rathaus errichtet, das an der Nahtstelle zwischen den beiden Stadtteilen Neheim und Hüsten zusammen mit dem Bahnhof, dem Schulzentrum und weiteren geplanten, aber nie realisierten Einrichtungen ein neues Stadtzentrum bilden sollte. Seit dem Zusammenschuss von Neheim-Hüsten, Arnsberg und 12 weiteren Gemeinden im Zuge der 1975 erfolgten kommunalen Neugliederung stellt das Gebäude den zentralen Verwaltungssitz der Stadt Arnsberg dar, an dem ca. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten.
Nach 50 Nutzungsjahren bedarf das aus einem Büro Hochtrakt und einem Flachtrakt bestehende Gebäude nun einer grundlegenden Sanierung. Insbesondere der Energieverbrauch und die Barrierefreiheit entsprechen nicht mehr aktuellen und zukünftigen Anforderungen. Auch die Arbeitsplatz- und Aufenthaltsbedingungen für Beschäftigte und Besucher sollen durch eine Optimierung der räumlichen Qualitäten verbessert werden. Darüber hinaus soll sich das unmittelbar an der Ruhr liegende Rathaus künftig verstärkt der Stadt und ihren Bürgern öffnen – zum einen durch die Nutzung von freien Flächenpotenzialen im Gebäude für soziale und kulturelle Gruppen und Vereine, zum anderen durch eine Aufwertung des Freiraums mit besserer funktionaler Einbindung in den umliegenden Stadtraum. Diese Maßnahmen sind in die Zielstellungen des integrierten Handlunsgkonzeptes für das Stadtumbaugebiet Hüsten eingebunden.
Die Leistungsphasen werden stufenweise beauftragt. Es werden mit Vertragsschluss zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 3 beauftragt. Die weiteren Leistungsphasen werden optional (stufenweise) später beauftragt. Die Einzelheiten zu dieser optionalen Beauftragung, insbesondere zur Art und Weise einer möglichen Weiterbeauftragung richten sich nach dem zu schließenden HOAI-Ingenieurvertrag. Ein Anspruch auf Folgebauftragung besteht nicht. Die Folgebeauftragung ist für den Fall, dass das Vorhaben ohne grundlegende Veränderungen und im Rahmen der kalkulierten Kosten weiter durchgeführt werden kann, aber beabsichtigt.
Rückfragen der Bieter wurden durch Bieterinformationsschreiben für alle Interessenten beantwortet. Diese Bieterinformationsschreiben wurden unaufgefordert über die eVergabe-Plattform www.subreport-elvis.de (Bieterkommunikation) an die Interessenten verschickt, die sich dort haben registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten waren gehalten, regelmäßig die Internetseite der v. g. Vergabeplattform aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationsschreiben abzurufen.
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer konnte bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung war erst möglich, als der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden sollte, in Textform informiert hatte und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen waren.
Ist die Zuschlagserteilung unwirksam, kann der Nachprüfungsantrag innerfhalb von 30 Kalendertagen ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer gestellt werden.
— der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hatte,
— Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der in IV.2.1) angegebenen Auftragsbekanntmachung erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Frist gerügt wurden, oder,
— Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Auftragsbekanntmachung genannten Frist gerügt wurden.
Sofern der Auftraggeber einem Bieter mitgeteilt hat, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, konnte der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einen Nachprüfungsantrag stellen.


Winner: ISW Ingenieur GmbH Schmidt & Willmes
Award value: 839911.09
Number of bids: 3