Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-11
Region: DE254
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-01-10
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystems inkl. Entgeltabrechnung und Übernahme zusätzlicher Dienstleistungen.

Das Staatstheater Nürnberg beabsichtigt die Suche und Auswahl eines Personalmanagementsystems inkl. Entgeltabrechnung, um den gestiegenen Anforderungen an die Personalwirtschaftlichen Leistungen gerecht werden zu können und die Digitalisierung der personalwirtschaftlichen Prozesse weiter vorantreiben zu können. 

Das Staatstheater Nürnberg beschäftigt ca. 650 festangestellt Mitarbeiter*innen und  rechnet darüber hinaus ca. 250 Künstler*innen ab.
1. Mindestumsatz: Umsatz des Bewerbers für den Unternehmensbereich der ausgeschriebenen Leistung (d. h. Personalmanagementsoftware und darauf bezogene Unterstützungsdienstleistungen), in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von mindestens 1.500.000 EUR netto pro Geschäftsjahr. 
(Nachweis: Eigenerklärung); 2. Haftpflichtversicherung: Bestehen einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1,0 Mio. Euro. Alternativ: Erklärung, dass eine solche Versicherung im Fall des beabsichtigten Zuschlags unverzüglich abgeschlossen werden wird.
(Nachweis: Eigenerklärung)
1. Referenzen: Der Bewerber muss mindestens drei Referenzprojekte vorweisen können. Als Referenzprojekt gilt jedes Projekt, (1) in dem eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistung implementiert wurde, (2) in dem der Kunde ein Theater in Deutschland ist und (3) der Produktivbetrieb nach dem Go-Live mind. 12 Monate ohne Kündigung erfolgte. (Nachweis: Eigenerklärung). 2. Personal: Die durchschnittliche Anzahl an aktiven Mitarbeitenden in dem Unternehmensbereich der ausgeschriebenen Leistung, welche die Implementierung der ausgeschriebenen Leistung übernehmen können, muss in jedem der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 10 betragen haben. (Nachweis: Eigenerklärung).

Die Auftraggeberin wird die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, begrenzen, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, vgl. § 51 Abs. 1 VgV. Die Auswahl wird die Auftraggeberin anhand der folgenden Auswahlkriterien vornehmen. 

Die eingereichten Referenzen werden zur Auswahlprüfung herangezogen. Reicht ein Bewerber mehr als drei Referenzen ein, so kommen die drei Referenzen zur Wertung, welche in der Auswahlprüfung die höchste Punktzahl erreichen.  

Je Referenz werden folgende Punkte vergeben: Der Referenzgeber ist ein Mehrspartentheater – 8 Punkte. Der Referenzgeber beschäftigt Mitarbeiter nach NV Bühne und TV-K, sowie nach TVöD oder TV-L – 6 Punkte. Der Referenzgeber hat eine Organisationsstruktur mit Festangestellten und Gästen (i.e. für bestimmte Produktionen/Aufführungen temporär beschäftigte Künstler) – 4 Punkte. Der Referenzgeber weist insgesamt mindestens 500 Beschäftigte auf – 2 Punkte. 

Die geeigneten Bewerber, die mit ihren drei bestbewerteten Referenzen insgesamt die meisten Punkte erreichen konnten, werden ausgewählt, um ein Erstangebot abzugeben. 

Für den Fall, dass zwei oder mehr Bewerber die gleiche Punktzahl in obiger Auswahl erhalten aber nicht alle dieser Bewerber in den Kreis der Bewerber aufgenommen werden können, der zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert wird, gilt das Folgende: 

Es erhalten die Bewerber den Vorzug, deren Referenzprojekte die längere Laufzeit aufweisen.
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)