Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-28
Buyer: WU Wien und weitere in Teil A, Pkt 1.2.2 genannte Universitäten, alle vertreten durch die vergebende Stelle ACOmarket GmbH, wiederum vertreten durch Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH
Country: AT
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72210000: Software programming services | 72211000: Systems and user software programming services | 72212000: Platform-specific software programming services
Submission deadline: 2022-02-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit (maximal) vier RahmenvereinbarungspartnerInnen je Los betreffend IT-Dienstleistungen, im Besonderen Softwareentwicklung und Softwareberatung in 4 Losen: Los 1: Betriebswirtschaftliche Prozesse - Beratung; Los 2: Betriebswirtschaftliche Prozesse - Implementierung; Los 3: Personalprozesse - Beratung; Los 4: Personalprozesse – Implementierung
Der Leistungsgegenstand des Los 1 umfasst die Beratung für betriebswirtschaftliche Prozesse im SAP-Umfeld, insbesondere in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Controlling, Beschaffung und Vertrieb.
Zu Punkt II.2.7: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 6 Jahre und kann nicht verlängert werden. Die Leistungen aufgrund der erfolgten Abrufe können auch über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung hinausgehen. Zu Punkt IV.1.3: Die Angaben gelten je Los.
Leistungsgegenstand des Los 2 ist die Erbringung von Implementierungsleistungen für betriebswirtschaftliche Prozesse im SAP-Umfeld (siehe dazu soeben 1.1.2.1) sowie optional die Wartung der entwickelten Lösung sowie optional Unterstützungsleistungen im Rahmen der technischen Konversion auf S/4HANA.
Unter Implementierung wird das Customizing (Einrichten der Standard-Software SAP auf die Erfordernisse des Kunden) sowie kundenspezifische Programmierungen verstanden.
Zu Punkt II.2.7: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 6 Jahre und kann nicht verlängert werden. Die Leistungen aufgrund der erfolgten Abrufe können auch über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung hinausgehen. Zu Punkt IV.1.3: Die Angaben gelten je Los.
Leistungsgegenstand des Los 3 sind Beratungsleistungen für den Aufbau und die Weiterentwicklung von Personalprozessen, insbesondere die Digitalisierung von End-to-End Prozessen für MitarbeiterInnen und Führungskräfte im SAP-Umfeld.
Zu Punkt II.2.7: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 6 Jahre und kann nicht verlängert werden. Die Leistungen aufgrund der erfolgten Abrufe können auch über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung hinausgehen. Zu Punkt IV.1.3: Die Angaben gelten je Los.
Leistungsgegenstand des Los 4 ist die Erbringung von Implementierungsleistungen für Personalprozesse im SAP-Umfeld (siehe soeben 1.1.2.3) sowie optional die Wartung der entwickelten Lösung sowie optional Unterstützungsleistungen im Rahmen der technischen Konversion auf S/4HANA.
Unter Implementierung wird das Customizing (Einrichten der Standard-Software SAP auf die Erfordernisse des Kunden) sowie kundenspezifische Programmierungen verstanden.
Zu Punkt II.2.7: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 6 Jahre und kann nicht verlängert werden. Die Leistungen aufgrund der erfolgten Abrufe können auch über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung hinausgehen. Zu Punkt IV.1.3: Die Angaben gelten je Los.
Auf das allfällige Erfordernis einer behördlichen Entscheidung für die Zulässigkeit der Ausübung einer Tätigkeit in Österreich sowie auf die Verpflichtung gemäß §§ 21 bzw. 194 des Bundesvergabegesetzes 2018 wird ausdrücklich hingewiesen. §§ 21 bzw. 194 des Bundesvergabegesetzes 2018 verpflichtet Bewerber oder Bieter, die im Gebiet einer anderen Vertragspartei des EWR-Abkommens oder in der Schweiz ansässig sind und die für die Ausübung einer Tätigkeit in Österreich eine behördliche Entscheidung betreffend ihre Berufsqualifikation einholen müssen, ein darauf gerichtetes Verfahren möglichst umgehend, jedenfalls aber vor Ablauf der Angebotsfrist einzuleiten. Für reglementierte Gewerbe (§ 94 der Gewerbeordnung 1994) wird diesbezüglich auf die §§ 373a bis 373e der Gewerbeordnung 1994 hingewiesen.
Es sind jedenfalls folgende Organisationen aus der Rahmenvereinbarung abrufberechtigt: Universität Wien; Universität Graz; Universität Innsbruck; Universität Salzburg; Johannes Kepler Universität Linz; Universität Klagenfurt; Medizinische Universität Wien; Medizinische Universität Graz; Medizinische Universität Innsbruck; Technische Universität Wien; Technische Universität Graz; Montanuniversität Leoben; Universität für Bodenkultur Wien; Veterinärmedizinische Universität Wien; Wirtschaftsuniversität Wien; Universität für angewandte Kunst Wien; Universität für Musik und darstellende Kunst Wien; Universität Mozarteum Salzburg; Universität für Musik und darstellende Kunst Graz; Universität für künstlerische und industrielle Gestaltung Linz; Akademie der bildendenden Künste Wien; Donau-Universität Krems; das Institute of Science and Technology Austria (IST Austria); sowie die Österreichische Akademie der Wissenschaften.
Die Abrufberechtigte Wirtschaftsuniversität Wien ist selbständig abrufberechtigt. Für alle anderen Abrufberechtigten („sonstige Abrufberechtigte“) ist ein Abruf nur dann wirksam, wenn er durch die vergebende Stelle (ACOmarket GmbH) erfolgt, wobei die ACOmarket GmbH im Namen und auf Rechnung des/der jeweiligen Abrufberechtigten handelt.

Eligibility requirements: Auf das allfällige Erfordernis einer behördlichen Entscheidung für die Zulässigkeit der Ausübung einer Tätigkeit in Österreich sowie auf die Verpflichtung gemäß §§ 21 bzw. 194 des Bundesvergabegesetzes 2018 wird ausdrücklich hingewiesen. §§ 21 bzw. 194 des Bundesvergabegesetzes 2018 verpflichtet Bewerber oder Bieter, die im Gebiet einer anderen Vertragspartei des EWR-Abkommens oder in der Schweiz ansässig sind und die für die Ausübung einer Tätigkeit in Österreich eine behördliche Entscheidung betreffend ihre Berufsqualifikation einholen müssen, ein darauf gerichtetes Verfahren möglichst umgehend, jedenfalls aber vor Ablauf der Angebotsfrist einzuleiten. Für reglementierte Gewerbe (§ 94 der Gewerbeordnung 1994) wird diesbezüglich auf die §§ 373a bis 373e der Gewerbeordnung 1994 hingewiesen.