Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-14
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34100000 | 34111100 | 34113000: Four-wheel-drive vehicles | 34113300 | 34134000
Estimated value: 12072914.1 RON
Submission deadline: 2024-07-23
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
APAVITAL S.A. are ca principal obiect de activitate furnizarea de servicii de alimentare cu apă, de canalizare și epurare a apelor uzate, context în care folosește un parc auto propriu format dintr-o mare varietate de mijloace auto (autoturisme, autoutilitare, autospecializate, tractoare, buldoexcavatoare, buldozere, excavatoare, remorci, motoscutere, etc.), absolut necesare pentru deservirea populaţiei din zonele de operare ale societăţii (judetele Iasi si Neamt). Necesitatea înnoirii parcului auto și a corelării sale cu nevoile actuale ale APAVITAL S.A., precum și dotările impuse de lucrările specifice companiei noastre, sunt determinante pentru asigurarea permanentă, la timp și de calitate a serviciilor precizate anterior.
Numărul zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor: 15. La solicitarile de clarificari/informatii suplimentare se va raspunde cu 12 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari transmise de operatorii economici in termenul stabilit.
Cerinţa 1: Of. in nume propriu sau in asociere, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in sit. prev. la art. 177, 178 și 180 din LG nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va completa DUAE de catre toti op. participanti la procedura (Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii), cu inform. aferente sit. lor.
Inainte de atribuirea contractului, Of. clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va transmite, la solicitarea Entitatii Contractante, documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in sit. prev. la art. 177, 178 și 180 din Lg 99/2016, atat pentru of.unic/of. asociat, cat si pentru subcontractant/tert sustinator declarati in oferta. 
Informatiile din certificatele mentionate anterior trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora.
Aceste documente sunt:
- Cazierul judiciar al op. econ.
- Cazierul judiciar al pers. care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op. econ. sau au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăz. la art. 179 alin (2), art.180 alin (2) şi art. 184 din LG nr. 99/2016;
- Pers. juridice române vor prezenta certificat de atestare fiscală cu situaţia obligaţiilor de plată către bugetul general consolidat, eliberat de ANAF, şi certificat de atestare fiscală privind situaţia obligaţiilor de plată către bugetul local, valabile la data prezentarii. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, ofertantul va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
- Pers. juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare, valabile la data prezentarii (certificate de atestare fiscală, caziere fiscale, alte documente echivalente) eliberate de autorităţile competente ale tarii de origine, prin care sa dovedeasca faptul ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul de stat si local, in conformitate cu legislatia tarii de rezidenta a operatorului economic sau a tarii in care acesta este stabilit.
- alte documente edificatoare, dupa caz.
Documentele prez. vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. 
In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prev. la art. 177, 178 şi 180, persoanele juridice straine pot prezenta o declaratie pe propria răspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
NOTE:
1. Detalii privind modul de completare a DUAE sunt disponibile in cap. VI.3) Informaţii suplimentare.
2. Necompletarea DUAE odata cu oferta (completat inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea ofertei ca inacceptabila).
3. În cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste situatia personala a unui of., entitatea contractanta are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor cerute.
4. Pers. care deține semnătura electronică va prezenta împuternicire din partea reprez. legal – Dacă este cazul se va completa Formularul nr. 8  din secțiunea ,,Formulare și modele de documenteˮ.
Cerinţa 2: Of. in nume propriu sau in asociere, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in sit. de conflict de interese prev. la art. 72 si 73 alin. (1) din Lg nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE  de catre ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante, cf art. 202-204 din LG nr. 99/2016. Alături de DUAE, Of. unic/Of. asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator va prezenta Formularul nr. 3- Declaratie privind neincadrarea in preved. art. 72 si 73 alin (1) din LG 99/2016.
Pers. cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii: 
1.	- dr. ing. Mihail Doruş - Director General
2.	- dr. ing. Stefan Andi Dumitraș - Director Tehnic
3.	- ec. Gabriela Masalagiu - Director Economic
4.	- ing. Ion Mihăilescu - Director Operațional 
5.	- ing. Romeo Casian - Director Comercial
6.	- ing. Andrei Gabriel Diaconu - Şef Birou Achiziții
7.	- cons. jur. Simona Claudia Agrici - Șef Serviciu Juridic
8.	- ec. Dorina Slătineanu - Șef Serviciu Financiar
9.	 - ec. Marinela Miron - Șef Serviciu Contabilitate
10.	 - ing. Ovidiu Traian Olinici - Șef Serviciu Tehnic
11.	 - ing. Mihai Agrici - Șef Secţia Auto Mecanică
12.	-  ing. Eduard Uncescu - Secţia Auto Mecanică
13.	-  ing. Tudor Patrascu - Secţia Auto Mecanică
14.	 - cons. jur. Ina lolanda Chetreanu - Serviciu Juridic
15.	 - cons. jur. Tudor Andrei Radulescu - Serviciu Juridic
16.	 - exp. ach. Bogdan Alexandru Caraiman - Birou Achiziții
17.	 - exp. ach. Alina Diana Vernica - Birou Achiziții
18.	 - exp. ach. Paul Bejenaru - Birou Achiziții 
19.	 - exp. ach. Alina Tanase - Birou Achiziții
20.	- exp. ach. Roxana Madalina Cupet - Birou Achiziții 
In situatia in care operatorul economic (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) se afla intr-una din situatiile prevazute de art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire, oferta fiind respinsa.
Ofertantii trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa rezulte ca:
- operatorul economic este legal constituit,
- nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii,
- faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractant va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor".
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, inainte de atribuirea contractului, la solicitarea Entitatii Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului, iar pentru activitatea specifică domeniului obiectului contractului să se facă dovada autorizării conf. art. 15 din Legea nr. 359/2004.
De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii:
- datele de identificare ale operatorului economic,
- actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.
Pentru persoanele juridice straine:
 Documente de confirmare:
• Documente echivalente emise in tara de rezidenta a operatorului economic care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de reprezentantii legali, domeniul/domeniile de activitate (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do )
• Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie valabila pentru anul calendaristic in curs.
Nota 1: Informatiile din certificatele constatatoare trebuie sa fie reale/valabile la data prezentarii acestora, in urma solicitării entitatii contractante.
Nota 2: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 3: In situatia in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru tertii sustinatori/subcontractantii declarati in DUAE. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui tert sustinator/subcontractant sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 4: Limba stabilita pentru derularea procedurii de atribuire este limba romana. Astfel, documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna.