Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-17
Buyer: Stiftung Kaiser-Wilhelm-Gedächtniskirche
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services | 79418000 | 79421000
Submission deadline: 2023-11-16
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Für das denkmalgeschützte Ensemble der Kaiser-Wilhelm-Gedächtniskirche in Berlin sind umfangreiche  Sanierungsmaßnahmen geplant, die in mehrere Teilprojekte (TP) aufgegliedert und sukzessive umgesetzt werden. Die Maßnahmen werden durch Eigenmittel der Stiftung Kaiser-Wilhelm-Gedächtniskirche (SKWG) sowie verschiedene Fördermittelgeber finanziert. Es sind teilprojektbezogen die fördermittel- und vergaberechtlichen Vorgaben zu berücksichtigen.
Im Rahmen des Teilprojektes A sind zur Vorbereitung und Durchführung der Gesamtsanierung mehrere VgV-Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV, ggf. ein Realisierungswettbewerb nach RPW 2013 sowie UVgO-Verfahren mit hoher Komplexität und innerhalb eines minimalen Zeitrahmens durchzuführen.
- zwei zweistufige Verhandlungsverfahren ohne Lösungsvorschlag nach § 17 VgV mit vorgeschaltetem, offenem Teilnahmewettbewerb
Für die Beteiligung an diesem Verfahren sollten die zur Verfügung stehenden Kapazitäten durch die Bieter unbedingt vorab geprüft werden. Aufgrund des minimalen Zeitrahmens für die Betreuung und Durchführung der Verfahren ist ein umgehender Leistungsbeginn und die zeitlich parallele Bearbeitung aller Verfahren erforderlich. Dabei sind die auszuschreibenden Inhalte aufgrund der projektübergreifenden Planungsaufträge äußerst komplex.
Der Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist durch die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister zur Berufsqualifikation zu erbringen (siehe auch FB 124 LD VHB). Juristische Personen sind zugelassen, wenn Sie für die Durchführung der Aufgabe eine verantwortliche Person für die Leistungserbringung benennen.
- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (siehe auch FB 124 LD VHB)
- Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (siehe auch FB 124 LD VHB) - Nachweis anhand einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen.
Der Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung ist anhand folgender Angaben und Unterlagen zu erbringen:
- Zu Büroreferenzen: Nachweis anhand von Referenzprojekten aus den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2020, 2021, 2022), dass das Büro insgesamt
a. mindestens zwölf VgV-Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV in den letzten drei Kalenderjahren betreut, durchgeführt und abgeschlossen hat,
a-1. davon mindestens ein Verfahren für die Leistung einer Objektplanung, Tragwerksplanung oder einer Planung für Technische Ausrüstung
b. mindestens 3 Wettbewerbe nach RPW in den letzten drei Kalenderjahren betreut, durchgeführt und abgeschlossen hat.
Der Nachweis über die Büroreferenzen ist zunächst als Eigenerklärung anhand einer Referenzliste zu führen. Auf Nachforderung sind ggf. eine Bescheinigung des jeweiligen AG über die ausgeführten Leistungen (z.B. FB 444 VHB) sowie die Kontaktdaten der AnsprechpartnerInnen beim AG zu übermitteln.
- Zu personelle Kapazitäten: Nachweis von mindestens fünf fachlich qualifizierten Personen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden können.

Eligibility requirements: Der Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist durch die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister zur Berufsqualifikation zu erbringen (siehe auch FB 124 LD VHB). Juristische Personen sind zugelassen, wenn Sie für die Durchführung der Aufgabe eine verantwortliche Person für die Leistungserbringung benennen.