Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-04-23
Buyer: Județul Vrancea (Consiliul Județean)
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 72311100 | 79999100
Estimated value: 786356 RON
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de scanare documente în cadrul proiectului „Inovare și performanță în administrația publică a Consiliului Județean Vrancea”
Serviciile solicitate în prezentul caiet de sarcini sunt destinate desfăşurării în bune condiţii a activităţii scanare şi prelucrare electronică/arhivare electronică a documentelor aflate în arhiva Consiliului Județean Vrancea, respectiv transpunerea documentelor, din format hârtie în format electronic (digital), prin intermediul unor scanere profesionale, cu păstrarea nealterată a conţinutului acestora.
Serviciile vor fi prestate pentru realizarea arhivei electronice în cadrul proiectului „Inovare și performanță în administrația publică a Consiliului Județean Vrancea”, cu scopul de a crea o colecţie de copii digitale pentru consultare şi recuperare în caz de distrugere a originalului.
Operatorii economici vor putea solicita clarificari/informatii suplimentare privind documentatia de atribuire pana la termenul de 20 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde, în mod clar și complet, tuturor solicitarilor de clarificari/informații suplimentare in a 11-a zi inainte de data-limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Locul de prestare a serviciilor de scanare documente, sediul autorității contractante, respectiv Consiliul Judeţean Vrancea, Str. Dimitrie Cantemir nr. 1, municipiul Focșani, jud. Vrancea.
Obiectul contractului ce va fi atribuit prin prezenta procedură de achiziție publică îl reprezintă prestarea serviciilor de de scanare şi prelucrare electronică/arhivare electronică a documentelor aflate în arhiva Consiliului Județean Vrancea, în cadrul proiectului „Inovare și performanță în administrația publică a Consiliului Județean Vrancea”.
Scopul achiziției acestor servicii constă în crearea unei arhive electronice in vederea eficientizării activității interne a institutiei prin simplificarea procedurilor administrative, reducerea timpului și a costurilor, a formalităților administrative și a volumului de lucru.
In urma analizei institutionale, s-a constatat la nivelul Consiliului Judetean Vrancea nevoia de digitalizare a activității interne a aparatului administrativ astfel incat sa se alinieze la nivelul standardelor europene din punct de vedere al calitatii si managementului serviciilor publice și să contribuie la cresterea gradulului de implementare a masurilor recomandate de catre strategia de consolidare a administratiei publice, planul integrat de simplificare a procedurilor pentru cetateni, precum si a obiectivelor diferitelor regulamente aferente temei vizate, din partea UE.
Necesitatea retro-digitalizarii documentelor din arhiva, cu respectarea legislatiei in vigoare, se reflecta atat asupra managementului intern al documentelor administratiei publice, cat si asupra cetateanului.
Se va crea o baza de date structurata ce va fi actualizata permanent si integrata intr-un sistem informatic ce va permite arhivarea electronica a documentelor institutiei, asigurandu-se o transparenta a actelor sporind eficienta si promptitudinea in comunicarea inter-institutionala si cu cetatenii si retro-digitalizarea arhivei.
Operațiunea – „Introducerea de sisteme si standarde comune în administrația publica locala ce optimizeaza procesele orientate catre beneficiari în concordanță cu SCAP”.
Scanare documente în cadrul proiectului „Inovare și performanță în administrația publică a Consiliului Județean Vrancea”


Winner: Delta Cart Educational S.R.L.
Award value: 786356
Number of bids: 6