Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-12
Buyer: GMINA KOMAŃCZA
Country: PL
Region: PL821
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30236000 | 32420000 | 48000000 | 48900000 | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 1549846 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Przedmiot zamówienia polega na:
- Wdrożeniu nowoczesnych e-Usług, 
- Modernizacji i uruchomieniu systemów, 
- Digitalizacja zasobów,
- Przeprowadzeniu szkoleń,
- Dostawie sprzętu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ
Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
I. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: 1. Jednolity europejski dokument zamówienia. 2. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy). 3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy). 4. Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia. 5. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia 6. Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia: 
a)	odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. 
b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy,
7. Potwierdzenie wniesienia wadium
8. Broszura produktowa/katalog produktowy/karty techniczne/ specyfikacja techniczna oferowanych urządzeń potwierdzająca spełnienie parametrów określonych przez zamawiającego w SOPZ (w języku polskim). Zamawiający przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych określonych w niniejszym punkcie
II. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 
1)	W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu 
a) Wykaz dostaw
b) Wykaz osób 
c) Dokument potwierdzający zdolność finansową 
2)	W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego
b) Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej
c) Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG
d) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
e) Zaświadczenie z ZUS lub KRUS
f) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym oraz oświadczeniu dotyczącym odrębnych przesłanek wykluczenia
3)	Dokumenty Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
a) Dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji wykonawcy
b) Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument
c) Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
Dokumenty sporządzone w
języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Wszystkie informację
związane z powyższymi dokumentami znajdują się w SWZ
III Odstępstwo od komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu:
! Dotyczy demonstracji oferowanego systemu (według scenariusza opisanego w Załączniku nr 12 do SWZ)
1.1. Odstępstwo od stosowania zasad komunikacji elektronicznej określonych powyżej dotyczy JEDYNIE demonstracji zaoferowanego oprogramowania.
 1.2. W niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP odstępuje się od stosowania środków komunikacji elektronicznej wymienionych powyżej z uwagi na brak możliwości przekazania jej przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej. 
1.3. Wykonawca dostarczy oprogramowanie na komputerze z niezbędną infrastrukturą oraz według scenariusza określonego w załączniku nr 12 do SWZ dokona demonstracji oferowanego oprogramowania
1.4. Demonstracja musi zostać przygotowana z użyciem oferowanej wersji systemu. Nie dopuszcza się prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point. 
1.5. Zamawiający zaprasza Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu na prezentację oferowanego systemu w celu potwierdzenia, że oferowany system spełnia wymagania obligatoryjne. 
1.6. Zamawiający przyjmie kolejność wykonawców prezentujących oferowane rozwiązania w zależności od daty i godziny złożenia oferty zgodnie z zasadą: pierwsza oferta-pierwsza prezentacja. 1.7. Wykonawcy zostaną poinformowani o kolejności i terminach prezentacji z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. 
1.8. Zamawiający przygotuje na potrzeby prezentacji odpowiednie pomieszczenie. Prezentacje będą przeprowadzane: - jawnie, - oddzielnie dla każdego Wykonawcy, - w wyznaczonym terminie, w siedzibie Zamawiającego na sprzęcie Wykonawcy (Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia czasu prezentacji, gdy jest to uzasadnione z punktu widzenia celu, któremu ma służyć).
1.9. Miejscem przeprowadzenia demonstracji jest siedziba Zamawiającego, adres: Gmina Komańcza 166
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof -  cena podana w ofercie
Gwarancja na zaoferowany systemy kluczowe
Podzadanie 1.1 - Modernizacja Systemów dziedzinowych wraz z udostępnieniem e-usług publicznych
Podzadanie 2.1 - Modernizacja systemów GIS celem uruchomienia e-Usług Publicznych
Podzadanie 5.1 - Uruchomienie Platformy Projektowej
- 60 miesięcy 40 pkt.
- 48 miesięcy 20 pkt
- 36 miesięcy 10 pkt.
- 24 miesiące 0 pkt.  
Jeśli Wykonawca w formularzu ofertowym nie oznaczy długości gwarancji w zakresie tego kryterium zamawiający uzna, że zaoferował gwarancję w zakresie minimalnym i Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 punktów
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp


Winner: INTEGRIZ SP. Z O.O.
Award value: 1549846
Number of bids: 1