Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-27
Buyer: Netzgesellschaft Düsseldorf mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72263000: Software implementation services | 72600000
Submission deadline: 2018-08-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die NGD führt mit dem Informationsmanagement der Stadtwerke Düsseldorf AG (SWD-IT) ein Projekt zur Digitalisierung ihrer Geschäftsbereiche durch.
Ein Zielbild mit zugehöriger Roadmap für alle wesentli. digitalen NGD-Projekte, [Grundlagenproj. (s. Los 3), sowie Umsetzungsprojekte, wie bspw. die Digitalisierung des Hausanschlussprozesses], liegt vor. Sollkonzepte für die zukünftige IT-Infrastruktur, -Prozesse und -Organisation sind abgeleitet. Das Konzept zur Neuorganisation der Zusammenarbeit zwischen SWD IT und NGD sowie die Umsetzung der NGD-Roadmap und der IT-Infrastrukturprojekte sind verabschiedet.
Daten werden über ein zeitgemäßes Modell unter Einsatz von zukunftsorientierter Hard- und Software konsolidiert, Prozesse, Kommunikation und Dokumentation digitalisiert, Ressourcen steuerbar gemacht.
Lösungsmöglichkeiten werden branchenübergreifend untersucht und bei Eignung adaptiert. Die Projektphase 2 ist in den Losen 1 bis 4 beschrieben.
NGD und SWD IT streben für die Planung, Durchführung und Kontrolle der zukünftigen digitalen NGD-Projekte an die neuen Anforderungen angepasste, organisatorische Lösungen an der Schnittstelle zwischen NGD und SWD IT an. Auf Seiten der NGD wird eine „Fachliche Projektsteuerung“ und auf Seiten der SWD IT eine „IT-Projektsteuerung“ aufgebaut. Als definierte Schnittstelle zwischen Fachexperten der NGD und IT-Experten der SWD fungieren zukünftig „ Programmmanager“ der NGD und „IT-Kundenbetreuer“ der SWD IT. Die Zusammenarbeit zwischen NGD und SWD IT erfolgt zukünftig mit Hilfe agiler Methoden.
In diesem Los sollen der Aufbau der organisatorischen, prozessualen und strukturellen Voraussetzungen bei NGD geschaffen werden sowie das Gesamt-Projektmanagement (über Lose 1-4) abgebildet werden.
— Nachweis von Referenzen aus den letzten 5 Jahren über erfolgreich durchgeführte Digitalisierungsprojekte (Projektmanagement, Organisation, Methoden, Konzeption, Umsetzung, Einführung) orientiert an den beschriebenen Losen 1 bis4, bei Branchenführern aus den Bereichen Telekommunikation, Automotive, Medien oder Banken, sowie bei Energieversorgern
Zum Zeitpunkt der EU-weiten Bekanntmachung liegen dem Auftraggeber noch nicht die erforderlichen Gremienbeschlüsse vor. Das Vergabeverfahren erfolgt daher unter dem Vorbehalt, dass die erforderlichen Gremienbeschlüsse erteilt werden.
NGD und SWD IT streben für die Planung, Durchführung und Kontrolle der zukünftigen digitalen NGD-Projekte an die neuen Anforderungen angepasste, organisatorische Lösungen an der Schnittstelle zwischen NGD und SWD IT an. Auf Seiten der NGD wird eine „Fachliche Projektsteuerung“ und auf Seiten der SWD IT ein „IT-Projektsteuerung“ aufgebaut. Als definierte Schnittstelle zwischen Fachexperten der NGD und IT-Experten der SWD fungieren zukünftig „Programmmanager“ der NGD und „IT-Kundenbetreuer“ der SWD IT. Die Zusammenarbeit zwischen NGD und SWD IT erfolgt zukünftig effizient mit Hilfe agiler Methoden.
Dieses Los umfasst die Bereitstellung einer Interimslösung in der SWD IT für das IT-Consulting, bis eigene Mitarbeiter für diese Funktion gewonnen und aufgebaut worden sind. Darüber hinaus soll durch die Interimslösung die Koordination der in der technischen Roadmap definierten IT-Grundlagenprojekte erfolgen.
— Nachweis von Referenzen aus den letzten 5 Jahren über erfolgreich durchgeführte Digitalisierungsprojekte (Projektmanagement, Organisation, Methoden, Konzeption, Umsetzung, Einführung) orientiert an den beschriebenen Losen 1 bis 4, bei Branchenführern aus den Bereichen Telekommunikation, Automotive, Medien oder Banken, sowie bei Energieversorgern
Zum Zeitpunkt der EU-weiten Bekanntmachung liegen dem Auftraggeber noch nicht die erforderlichen Gremienbeschlüsse vor. Das Vergabeverfahren erfolgt daher unter dem Vorbehalt, dass die erforderlichen Gremienbeschlüsse erteilt werden.
Die in der Phase 1 des Projektes erstellte und verabschiedete Roadmap enthält aus fachlicher Sicht definierte Projekte, die auf der neuen IT-Plattform entwickelt werden sollen. Als fachliche Grundlage zur Umsetzung dieser Projekte auf der parallel in Entwicklung befindlichen, neuen Plattform ist es zwingend erforderlich, aus fachlicher Sicht ein konsistentes Datenmodell, ein konsistentes System- und Schnittstellenmodell sowie ein zwischen Fachbereich und SWD IT abgestimmtes und vollständiges Konzept für einen APP-/Portalstandard zu entwickeln. Der Baustellstellenprozess ist einer der Kernprozesse der NGD. Aus diesem Grund soll eine vollständige fachliche Ausarbeitung zur Dokumentation des Prozesses Baustellen-Lifecycle einschließlich der Konzeption für den zukünftigen Prozess unter Einbezug aller relevanten Stakeholder erstellt werden.
— Nachweis von Referenzen aus den letzten 5 Jahren über erfolgreich durchgeführte Digitalisierungsprojekte (Projektmanagement, Organisation, Methoden, Konzeption, Umsetzung, Einführung) orientiert an den beschriebenen Losen 1 bis 4, bei Branchenführern aus den Bereichen Telekommunikation, Automotive, Medien oder Banken, sowie bei Energieversorgern
Zum Zeitpunkt der EU-weiten Bekanntmachung liegen dem Auftraggeber noch nicht die erforderlichen Gremienbeschlüsse vor. Das Vergabeverfahren erfolgt daher unter dem Vorbehalt, dass die erforderlichen Gremienbeschlüsse erteilt werden.

Eligibility requirements: 1) Nachweis über die Eintragung in eine Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung — Nicht älter als 3 Monate