Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-23
Buyer: Valdemarsviks kommun
Country: SE
Region: SE123
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85000000 | 85141000: Services provided by medical personnel | 85144100 | 85300000 | 85310000
Estimated value: 27311958 SEK
Submission deadline: 2029-08-31
Award criteria: quality

Technical requirements: Upphandlingen avser utförande av personlig assistans, inklusive kommunalt basansvar, enligt 51 kap. socialförsäkringsbalken (SFB) och assistans enligt 9 § 2 p. lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) för barn, ungdomar och vuxna bosatta i Valdemarsviks kommun och som valt kommunen som assistansanordnare. Med kommunalt basansvar avses följande:

-Leverantören är skyldig att ta emot och behålla beställda uppdrag där brukaren valt kommunen som utförare.
-Leverantören ska kunna utföra personlig assistans under hela dygnet på årets samtliga dagar i enlighet med den enskilde brukarens beviljade assistanstimmar.
-Leverantören ska omgående kunna överta uppdrag från andra leverantörer av personlig assistans, exempelvis när andra leverantörer drabbas av akut sjukfrånvaro gällande personliga assistenter och inte kan lösa sjukfrånvaron på egen hand eller vid extraordinära händelser som att andra leverantörer hastigt avslutar sina uppdrag, går i konkurs eller motsvarande.
-Leverantören ska ansvara för behov av assistans som tillfälligt uppstår utöver vad som beräknats som assistansersättning, t.ex. vid semesterresa.
-Leverantören ska överta befintlig personal som vill övergå inom verksamhetsområdet.

Verksamheten ska drivas som en ren entreprenad. Kommunen erhåller ersättning från Försäkringskassan och ersätter entreprenören med motsvarande ersättning.

Notera att det för att bedriva enskild verksamhet med personlig assistans krävs tillstånd av Inspektionen för vård och omsorg (IVO).

Omfattningen kan förändras över tid och ingen volymgaranti ges för uppdraget.
Ni som anbudsgivare ska ha en konkret plan för hur övertagandet kommer att genomföras. I planen ska anges namn på den person inom er organisation som kommer att ansvara för övertagandet från nuvarande utförare.

Ni ska i planen beskriva hur övertagandet kommer att genomföras samt hur kompetensutvecklingen av befintlig personal har sett ut för 2024. Redogörelsen för kompetensutvecklingen ska omfatta antalet medarbetare av befintlig personalstyrka som genomfört kompetenshöjande utbildningsinsatser samt dess innehåll. Därutöver ska en framåtsyftande kompetensutvecklingsplan presenteras utifrån 2025 års planering.
Anbudsgivaren ska presentera hur assistansen ska utformas med respekt för den enskildes självbestämmande, inflytande och integritet. Presentationen ska visa på vilket sätt den enskilde garanteras att utförandet sker i enlighet med ovan ställda kvalitetskrav.

Bedömning görs av hur ni kan presentera assistansens utformning samt garantera den enskildes självbestämmande, inflytande och integritet utifrån den enskildes behov.
Anbudsgivaren ska presentera hur arbetet med rekrytering av personal ska ske och hur brukaren görs delaktig i denna fråga. Det gäller såväl rekrytering och anställning av ordinarie personal som vikarier.

Bedömning görs av hur rekryterings- och anställningsprocessen av personliga assistenter genomförs samt hur delaktighet, inflytande och medbestämmande för den enskilde säkerställs i denna del.
Anbudsgivaren ska presentera hur ni kommer att arbeta med tillgänglighet så att den enskilde och personal kan nå verksamhetsansvarig och/ eller arbetsledning under hela eller del av dygnet.


Delar som ska vara presenteras 

1)

hur verksamhetsansvarig finns att nå alla vardagar.
hur den enskilde personligen kan nå verksamhetsansvarig.
hur ansvarig arbetsledning finns tillgänglig under hela dygnet.
hur kommunikation med verksamhetsansvarig och arbetsledning kan ske genom telefon och e-post.
2)

Presentera hur personal vid behov ges stöd och handledning. Presentationen ska innehålla både det vardagliga stödet och handledningen samt det som i vissa situationer kräver extra insatser.


Bedömningen görs utifrån hur ni kan tillförsäkra omfattningen och funktionen på tillgänglighet


Winner: Kolmårdens Personliga Assistans AB
Award value: 27311958
Number of bids: 1