Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-21
Buyer: IT-Verbund Stormarn, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48600000 | 72200000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2017-08-17
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Der Kreis Stormarn hat bisher lediglich in Teilbereichen ein DMS im Einsatz. Um die Zukunftsfähigkeit der Verwaltung zu sichern, soll die Digitalisierung vorangetrieben werden. Grundlage dafür soll der verbreitete Einsatz eines DMS-Systems sein. Nur darüber können zukünftig die Arbeitsprozesse effizient bewältigt und die Anforderungen an die digitale Behördenkommunikation erfüllt werden. Für die technische Umsetzung und den Betrieb von Software-Lösungen wie die eines DMS hat der Kreis Stormarn, gemeinsam mit kreisangehörigen Kommunen, den IT-Dienstleister ITV gegründet. Über diesen erfolgt die Bereitstellung eines DMS beim Kreis, aber auch bei den anderen Trägern des ITV. Als Initiator für die Einführung des DMS und als größter Träger des ITV, begleitet der Kreis den ITV bei der Auswahl der anzuschaffenden Softwarelösung.
— Aufbau einer offenen DMS-Infrastruktur zur transparenten und vereinheitlichten Ablage „beliebiger“ Dokumententypen, so dass aus dem eigenen und aus anderen Fachbereichen schneller auf relevante Dokumente zugegriffen werden kann,
— Integration von benutzerdefinierten Workflows und Anpassbarkeit der Workflows durch die Verwaltung selbst,
— Möglichst einfache Abbildung bzw. Übernahme bereits vorhandener Prozesse (z. B. aus Prozessbibliotheken mit Musterprozessen des Landes),
— Wo notwendig und sinnvoll: Reorganisation der Prozesse; Effizienzsteigerung/Optimierung in den Prozessen, Transparenz über die Prozesse,
—Integration in die bestehende IT-/E-Government-Infrastruktur sowie ggf. in vorhandene und zukünftige Fachverfahren,
Es besteht die Options seitens des Auftraggebers, die Leistung bis zu 5 Mal um jeweils ein Jahr zu verlängern.
Jedes Bewertungskriterium innerhalb der Eignungsprüfung wird einzeln mit Bewertungspunkten bewertet, die den Erfüllungsgrad der Anforderung widerspiegeln. Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Matrix genannten Bewertungspunkte vergeben. Die Summe aller Eignungspunkte widerspiegelt die Bewertung des Teilnahmeantrages insgesamt. Zur Angebotsabgabe werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 6 belegen und mindestens 50 % der geforderten Punkte erreichen. Erreichen mehrere Bewerber die gleiche Anzahl an Eignungspunkten, entscheidet über deren Platzierung das Los.
Es ist geplant, einen EVB-IT Erstellungsvertrag abzuschließen. Eine Fassung dieses EVB-IT Vertrages wird den ausgewählten Bietern mit der Angebotsaufforderung als Mustervorlage zur Verfügung gestellt.
— Existenz einer Betriebshaftpflichtversicherung, Mindestdeckungssumme von 1 500 000 EUR im Falle des Zuschlages über den gesamten Leistungszeitraum zuzüglich der Gewährleistungsfrist.
— Angabe des anteiligen Jahresumsatz des Unternehmens (in Euro) für die letzten 4 abgeschlossenen Geschäftsjahre an. Der anteilige Jahresumsatz bezieht sich hierbei ausschließlich auf DMS-Leistungen (z. B. Lizenzen, Dienstleistung, Wartungseinnahmen), die eindeutig auf DMS-Projekte bezogen werden können,
— Angabe des Jahresüberschuss oder den Jahresfehlbetrag für die letzten 4 Geschäftsjahre nach Steuern an. Bei der Angabe eines Jahresfehlbetrages sind die Gründe hierfür sowie die ergriffenen Gegenmaßnahmen darzulegen. Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 3 DIN A4 Seiten, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5 Das Dokument ist als PDF-Datei den Bewerbungsunterlagen beizufügen,
— Anzahl Mitarbeiter des Bewerbers ausschließlich im Geschäftsbereich der angebotenen DMS-Lizenz Produkte. Die Höhe der Mitarbeiteranzahl gibt Auskunft über die personelle Leistungsfähigkeit des DMS-Herstellers.
— Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB, 124 GWB, Angaben zu Bietergemeinschaften, Unteraufträge/Eignungsleihe (verwenden Sie hierfür die Vordrucke).
— Angaben zu Projekt und Implementierungserfahrung des Bewerber, mit der in der folgenden Ausschreibung angebotenen Lösung in Jahren,