Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-08-31
Buyer: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 22000000 | 55120000 | 55300000 | 55320000 | 79710000: Security services
Estimated value: 550229.31 EUR
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servizzi ta' l-organizzazzjoni ta' fieri ta' l-esibizzjonijiet, u ta' l-organizzazzjoni tal-kongressi
Offenes Verfahren zur Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen einer „Veranstaltungsagentur für die EU-Strukturfonds in der Förderperiode 2014 bis 2020 im Freistaat Sachsen“ Los 1
Ein Bestandteil der Kommunikationsstrategie zu den Strukturfonds in Sachsen ist die Durchführung von Veranstaltungen und öffentlichkeitswirksamen Aktionen. Der Auftrag ist in 2 Lose geteilt. Der Auftraggeber beabsichtigte mit dem hier ausgeschriebenen Los, eine Vereinbarung über die Durchführung von Veranstaltungen abzuschließen. Die Vereinbarung beinhaltet Rahmenvereinbarungsleistungen. Innerhalb dieser Rahmenvereinbarung werden Einzelaufträge für die jeweiligen Veranstaltungen oder Aktionen ausgelöst. Die im Los 1 ausgeschriebenen Veranstaltungselemente können Bestandteil der nachfolgend genannten beispielhaft aufgezählten Veranstaltungstypen und öffentlichkeitswirksamen Aktionen sein:
— Messeteilnahmen oder Teilnahmen an Veranstaltungen Dritter (z. B. mit eigenen Ständen oder in Kooperation mit Dritten wie z.B. mit der Sächsischen Aufbaubank - Förderbank -),
—mit Verteilung von Informations- und Werbematerial, Quiz, Einsatz des EU-Maskottchens, Filmpräsentationen, sonstige „bunte“ Aktionen (beispielsweise zum Tag der Sachsen).
Die Veranstaltungen finden im Freistaat Sachsen an verschiedenen Orten statt. Bestandteil der Leistungsbeschreibung ist zum einen ein Basismodul:
— Modul 8: Transport von Personen. Das weitere Los wird im Wesentlichen Vortrags-, Moderations- und Dolmetscherleistungen umfassen. Dieses Los soll nach § 3 Absatz 9 der VgV nach nationalem Vergaberecht vergeben werden.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt 24 Monate. Es besteht seitens des Auftraggebers die einmalige Option, den Vertrag um weitere 24 Monate zu verlängern Diese Option ist vom Auftraggeber spätestens bis 3 Monate vor Ablauf des 24-monatigen Vertragslaufzeitraumes schriftlich auszuüben.
Es findet eine Losaufteilung statt. Das weitere Los soll im Wesentlichen Vortrags-, Moderations- und Dolmetscherleistungen umfassen. Dieses Los soll nach § 3 Absatz 9 der VgV nach nationalem Vergaberecht vergeben werden.
„Der unter II.1.7) sowie V.2.4) angegebene Wert berücksichtigt den Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Vertragslaufzeit. Den Auftragswerten der Rahmenvereinbarungen liegen die geschätzten Abnahmemengen in der Vertragslaufzeit zugrunde.“
Auf §§ 160 ff des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
Die Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.


Winner: BESTFALL GmbH Agentur für Public Relations
Award value: 550229.31
Number of bids: 7