Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-17
Buyer: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2022-01-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan kohteena on kiinteistötiedon ylläpitoon käytettävä järjestelmä, jossa voidaan laskea kohteille sisäisiä vuokrakustannuksia, ja joka tukee kiinteistökustannusten suunnittelussa ja seurannassa.
Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan tilat-palvelu hallinnoi n. 3 miljoonan neliön ja n. 2150 hallinnollisen kohteen tilamassaa, jota on tarkoitus hallinnoida hankittavan ratkaisun avulla.
Tämän ratkaisun on tarkoitus toimia Tilat-palvelun hallinnoimien kiinteistöjen kiinteistötietojen keskeisenä master-järjestelmänä. Jo nyt on tunnistettu useita kohdejärjestelmiä, jotka voisivat hyödyntää tässä ratkaisussa ylläpidettävää tietoa. Näitä ovat esimerkiksi huoltokirjaratkaisu ja lyhytaikaisen vuokrauksen ratkaisu.
Hankittava ratkaisu tulee korvaamaan toimialalla nyt käytössä olevan kiinteistönhallintaratkaisun ja se tulee olemaan erittäin keskeisessä asemassa tilat-palvelun asiantuntijoiden arjessa. Ratkaisun pitää olla laajennettavissa palvelemaan myös kaupungin muiden toimialojen käyttäjien tilahallintatarpeita. Tarjouskilpailun lopputuloksena toivotaan syntyvän pitkäkestoinen ratkaisu ja kumppanuus valittavan toimittajan kanssa. Tavoitetilassa ratkaisun elinkaaren optimaalisena kestona pidetään ainakin 8-10 vuotta.
Hankinnan kohteena on kiinteistötiedon ylläpitoon käytettävä järjestelmä, jossa voidaan laskea kohteille sisäisiä vuokrakustannuksia, ja joka tukee
kiinteistökustannusten suunnittelussa ja seurannassa. Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan tilat-palvelu hallinnoi n. 3 miljoonan neliön ja n. 2150 hallinnollisen kohteen tilamassaa, jota on tarkoitus hallinnoida hankittavan ratkaisun avulla.
Tämän ratkaisun on tarkoitus toimia Tilat-palvelun hallinnoimien kiinteistöjen kiinteistötietojen keskeisenä master-järjestelmänä. Jo nyt on tunnistettu useita
kohdejärjestelmiä, jotka voisivat hyödyntää tässä ratkaisussa ylläpidettävää tietoa. Näitä ovat esimerkiksi huoltokirjaratkaisu ja lyhytaikaisen vuokrauksen ratkaisu.
Hankittava ratkaisu tulee korvaamaan toimialalla nyt käytössä olevan kiinteistönhallintaratkaisun ja se tulee olemaan erittäin keskeisessä asemassa tilat-palvelun asiantuntijoiden arjessa. Ratkaisun pitää olla laajennettavissa palvelemaan myös kaupungin muiden toimialojen käyttäjien tilahallintatarpeita. Tarjouskilpailun lopputuloksena toivotaan syntyvän pitkäkestoinen ratkaisu ja kumppanuus valittavan toimittajan kanssa. Tavoitetilassa ratkaisun elinkaaren optimaalisena kestona pidetään ainakin 8-10 vuotta.
Toimittajan irtisanomisoikeutta on kuitenkin rajoitettu määräaikaisesti siten, että toistaiseksi voimassa oleva sopimus voidaan irtisanoa päättymään Toimittajan puolelta aikaisintaan 48 kuukauden kuluttua siitä, kun sopimuksen kohteena oleva sovellus on hyväksytty ja tilaaja on aloittanut ohjelmistopalvelun tuotantokäytön.
Riittävän kilpailun varmistamiseksi ehdokkaita valitaan 3-6, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita ole vähemmän. Ehdokkaiden valinta tehdään siten kuin osallistumispyynnössä on kuvattu.
Tilaajalla on oikeus tilata sopimuskauden aikana liitteessä Palvelun Vaatimusluettelo -mainittujen jatkokehitysvaiheen lisäominaisuuksien kehittäminen sovellukseen siltä osin, kuin toimittajan kanssa erikseen sovitaan. Tilaaja voi lisäksi tehdä myös muunlaisen lisätilauksen, joka liittyy toimitettuun palveluun ja joka liittyy palvelun elinkaaren aikaiseen kehittämiseen (näitä ovat esimerkiksi parannustyöt, sovellukset, komponentit tai moduulit, jotka liittyvät sovellukseen). Lisätilaukset toteutetaan muutoshallintamenettelyn mukaisesti.