Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-20
Buyer: Copenhagen Business School Handelshøjskolen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48450000 | 72000000 | 72212451 | 72250000: System and support services
Estimated value: 5000000 DKK
Submission deadline: 2022-01-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
CBS ønsker med nærværende udbud at erhverve en ny samlet HR-, ferie- og fraværsløsning med en mere fleksibel, moderne og fremtidssikret løsning for i højere grad at kunne understøtte CBS' visioner og ambitioner for HR-arbejdet.
Nærværende udbud omhandler derfor levering, implementering, drift, support og vedligehold af en standard SaaS HR-løsning, som er en kombination af både Human Ressource-, ferie- og fraværsløsning til CBS. Udbuddet indeholder ligeledes integration til SLS og CPR, migrering af data samt uddannelse af CBS' brugere.
CBS har behov for en brugervenlig konfigurér-bar standard SaaS løsning til registrering og opbevaring af HR-data, håndtering af CBS' HR-processer samt sagsfordeling i HR. CBS skal uden særlige IT-kompetencer kunne konfigurere og tilpasse Løsningen.
Løsningen bliver CBS' nye kildesystem, med integration af stam- og ansættelsesdata til mere end 20 lokale CBS systemer. Det er derfor afgørende for CBS, at der sker migrering af stamdata, ansættelsesdata og fraværsdata fra CBS' nuværende HR-system og fraværssystem.
CBS har i dag ca. 3.600 personer, som skal registreres i Løsningen, heriblandt 520 Eksternt tilknyttede. De Eksternt tilknyttede skal, som de eneste, ikke have adgang til Løsningen. Der vil derfor være omkring 3.080 aktive Brugere i Løsningen, heraf omkring 77 ledere og 32 ansatte i HR. HR vil bruge Løsningen dagligt, ligesom lederne også vil anvende den regelmæssigt, flere gange om ugen. De resterende Brugere vil primært anvende Løsningen til løbende selv at registrere deres ferie og fravær samt ændre udvalgt stamdata. Der kan på baggrund af ferie varslingsmails, være spidsbelastningsperioder ift. registrering af fravær.
Leverandøren har leveranceansvaret, hvilket indebærer, at Løsningen skal indeholde de ydelser, behov og krav der er beskrevet i Kontrakten, herunder særligt (men ikke begrænset til):
Ud af de egnede ansøgere vil CBS prækvalificere 5 ansøgere, såfremt flere end 5 egnede ansøgninger modtages.
- Ansøger har et højt antal af relevante sammenlignelige referencer i forhold til den udbudte opgave.
- Referencerne omhandler en sammenlignelig leverance til en ordregivende myndighed eller virksomhed med samme kompleksitet som CBS ift. HR løsninger.
- Levering og implementering af en standard SaaS HR-løsning (kombination af både Human Ressource-, ferie- og fraværsløsning) på det skandinavisk arbejdsmarked, som understøtter bl.a. forskellige overenskomster, faglig organisering samt relevant lovgivning på Human Ressource-, ferie- og fraværsområdet.
Kontrakten indeholder tre optioner, som CBS kan bestille. Det drejer sig om integration til hhv. Digital Post og NemRefusion samt migrering af inaktive Brugere. Se Kontraktens Bilag 4b Optioner for yderligere beskrivelse af optionerne.
Udbudsmaterialets indeholder en række mindstekrav, herunder stilles der mindstekrav til hvordan Leverandøren behandler persondata i Løsningen, jf. Bilag 5a Sikkerhed. Ansøger og tilbudsgiver opfordres til at læse det samlede udbudsmateriale grundigt igennem inden udarbejdelsen af henholdsvis ansøgning og tilbud.
Ansøger skal have en positiv egenkapital i de seneste tre (3) disponible regnskabsår. Har ansøger eksisteret i mindre end 3 år, skal ansøger fremlægge positiv egenkapital for virksomhedens tilgængelige regnskabsår.
I dokumentet benævnt "Referenceskema" kan ansøger angive maksimalt 5 referencer på opgaver påbegyndt, udført eller afsluttet inden for de seneste 3 år. Det er op til ansøger at angive de mest sammenlignelige referencer i forhold til den udbudte opgave.


Award value: 5000000