Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-01-09
Buyer: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI), Kapacitetsansvarslig Koncern IT (KAKI)
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 72300000 | 72310000: Data processing services
Estimated value:  DKK
Award criteria: Pris, Kvalitet

Technical requirements: Pris
Kvalitet
Forsvarsministeriet med underlagte myndigheder står overfor periodiske afleveringer af data fra det nuværende ESDH-system til Rigsarkivet.
Forsvarets ESDH-løsning er på nuværende tidspunkt baseret på Captia. Forsvaret har gennemført en teknisk opgradering fra Captia version. 3.0 til version. 4.8, og afleveringer skal kunne gennemføres fra disse og nyere versioner af Captia/Workzone.
Leverandørstyring samt opgaven vedrørende oprydning og klargøring af Forsvarets databaser forud for rendering af dokumenter og endelig aflevering til Rigsarkivet, koordineres fra og af Forsvaret.
Den af kontrakten omfattede opgave vedrører etablering af arkivversion, herunder at modtage data og filer, rendere data og filer, fejlrette og aflevere endelig arkivversion til Rigsarkivet, jf. Bekendtgørelse nr. 1007 af 20. august 2010 om arkiveringsversioner.
Aflevering til Rigsarkivet forventes påbegyndt med første afleveringsopstart primo 2018. De fem første databaser skal være afleveret til Rigsarkivet ultimo 2018.
Det samlede datavolumen for samtlige databaser ligger på nuværende tidspunkt i størrelsesorden 4 terabyte. De enkelte databasers omfang og størrelse ligger på nuværende tidspunkt i størrelsesordenen fra 1.100 til 340.000 sager, fra 24.000 til 1.200.000 dokumenter svarende til 7,7 gigabyte til 833,9 gigabyte. Databasernes gennemsnitlige størrelse er på nuværende tidspunkt på 275 gigabyte.
Der vil i aftalens løbetid, kunne forekomme tilkøb af flere afleveringer, som på nuværende tidspunkt ikke er kendt.
Databaserne indeholder klassificerede data, hvorfor det kræves, at leverandøren og de for kontraktens opfyldelse relevante medarbejdere kan opnå sikkerhedsgodkendelsen på sikkerhedsniveau fortrolig (FTR).
Renderingen skal foregå på særskilt stand alone servermiljø, som enten kan etableres hos Forsvaret eller hos leverandøren. I sidstnævnte tilfælde skal servermiljøerne være fysisk adskilt fra leverandørens øvrige IT faciliteter.
Leverandøren skal forud for afleveringsopgavens udførelse specificere omfang og type af den for opgavens løsning relevante hardware og software til brug for det særskilte servermiljø. Servermiljøet skal etableres af leverandøren. Hardwaren indkøbes og ejes af Forsvaret og skal i forbindelse med aftalens ophør afinstalleres og nedtages af leverandøren og returneres til Forsvaret for leverandørens regning.
Klager over kontraktens tildeling skal i medfør af klagenævnslovens § 7, stk. 2 (Lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud), være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden udløbet af de fælgende frister:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.


Number of bids: 3