Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-31
Buyer: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Georg-August-Universität, Stiftung Öffentlichen Rechts
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33192000 | 48814000: Medical information systems
Submission deadline: 2019-12-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Universitätsklinik Göttingen stellt in den kommenden Jahren im Rahmen des KIS/KAS-Projekts die Papier-Patientenkurve auf eine digitale Patientenakte um. Das KIS-System wird auf den Arbeitsplätzen in den Stations- und Arztzimmern verfügbar sein. Weiterhin werden zusätzliche mobile Arbeitsplätze eingerichtet, um Daten jederzeit erfassen zu können. Diese sollen die Arbeit direkt am Patienten, z. B. im Stationszimmer gewährleisten. Je nach Arbeitsumfeld haben sich verschiedene Anforderungen an die mobilen Arbeitsplätze ergeben. Die UMG schreibt einen Rahmenvertrag mit mehreren Losen aus, um die verschiedenen Anforderungen im Vergabeverfahren entsprechend zu würdigen.
Der Auftraggeber benötigt einen schlanken, leichten und wendigen Wagen, auf dem ein All-in-One PC angebracht werden kann.
– Bei allen Wagen muss für das leichte Schieben und Manövrieren das Gewicht des PCs sowie weitere Peripherie mit einbezogen werden,
– Der Wagen sollte möglichst leicht sein und nicht mehr als 30 kg wiegen, damit ein Maximalgewicht von 40 kg mit PC, Akkus und Peripherie nicht überschritten wird,
– Ergonomische Aspekte wie die Höhenverstellung des Wagens, die den Arbeitsalltag erleichtern, stehen im Vordergrund,
– Die Höhenverstellung könnte manuell erfolgen, z. B. mit einer Gasdruckfeder. Der Kraftaufwand für die Höhenverstellung sollte nicht zu schwer sein, um im Alltag die Anwenderfreundlichkeit zur fördern. Der Wagen sollte als Steharbeitsplatz nutzbar sein und für die Körpergrößen von 160 cm bis 190 cm ergonomisch sein. Auch als Sitzarbeitsplatz sollte der Wagen mit der entsprechenden Arbeitshöhe nutzbar sein.
Die Anzahl der Teilnehmer die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, ist auf 3 bis 6 begrenzt. Sollten mehr Bewerber geeignet sein, wird anhand folgender objektiver Kriterien eine Auswahl der Bewerber getroffen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
— Anzahl der wertbaren Referenzen mit Projekten mit vergleichbaren Anforderungen und Rahmenbedingungen.
Die Pflege benötigt einen funktionalen Wagen der sich leicht schieben und manövrieren lässt und dennoch ausreichen Kapazität hat, um die notwendigen Pflegeutensilien transportieren zu können. Hier sind insbesondere die arbeitsergonomischen Aspekte (z. B. Arbeitshöhe, Wendigkeit, Gewicht, ...) wesentlich. Auf dem Pflegearbeitswagen muss ein All-in-One PC angebracht werden können.
– bei allen Wagen muss für das leichte Schieben und Manövrieren das Gewicht des All-in-One PCs sowie weitere Peripherie mit einbezogen werden. Bei den Wagen für die Pflege spielt das Gewicht der Schubladenkonstruktion sowie der benötigten Utensilien eine wesentliche Rolle,
– der Wagen sollte möglichst leicht sein und nicht mehr als 50 kg wiegen, damit ein Maximalgewicht von bis zu 70 kg mit PC, Akkus, Peripherie und Pflegeutensilien nicht überschritten wird,
– die Möglichkeit zur Höhenverstellung des All-in-One PCs oder gar des gesamten Wagens für die Eingabe der Dokumentation wäre wünschenswert.
Um die verschiedenen Anforderungen der Pflege in den jeweiligen Fachrichtungen gerecht zu werden, ist es notwendig die je nach Bedarf unterschiedlichen Schubladen- bzw. Aufbewahrungsoptionen am Wagen nutzen zu können.
Die Anzahl der Teilnehmer die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, ist auf 3 bis 6 begrenzt. Sollten mehr Bewerber geeignet sein, wird anhand folgender objektiver Kriterien eine Auswahl der Bewerber getroffen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
— Anzahl der wertbaren Referenzen mit Projekten mit vergleichbaren Anforderungen und Rahmenbedingungen.

Eligibility requirements: — bei Einzelbewerbern: Die Angaben zum Unternehmen des Bewerbers auf dem Vordruck „Unternehmensangaben Einzelbewerber“ (Formblatt zu Anlage 01a). Der Anlage 01a ist vom Bewerber ein Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit das Unternehmen dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens beizufügen; dieser Nachweis muss die aktuellen Verhältnisse bei Absendung des Teilnahmeantrags wiedergeben und darf nicht älter als 2 Monate vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge sein. Soweit es sich um ein ausländisches Unternehmen handelt: vergleichbare gleichwertige Existenznachweise. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt. — bei Bewerbergemeinschaften: Jede Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag eine Bewerbergemeinschaftserklärung einzureichen, in der die Angaben zu den Unternehmen der Mitglieder und eine Bevollmächtigung eines der Mitglieder für das Vergabeverfahren und im Auftragsfall für die Vertragsdurchführung enthalten sind. Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck „Unternehmensangaben Bewerbergemeinschaft / Vollmacht bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft“ zur Verfügung. Für jedes benannte Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist ein Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit die Bewerbergemeinschaftsmitglieder dort eingetragen sind, oder ein vergleichbarer Nachweis der Existenz der Bewerbergemeinschaftsmitglieder wie oben in Ziff. 3.1 a) beschrieben beizufügen.