Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-10-05
Buyer: Veiligheidsregio Flevoland
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 18100000 | 18141000 | 18424000 | 35110000: Fire-fighting and safety equipment
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De Aanbestedende Dienst wenst per perceel een Raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer en is daartoe op zoek naar een Opdrachtnemer die identieke wasbare blushandschoenen en identieke HV-handschoenen levert conform de van toepassing zijnde NEN en de Programma’s van Eisen voor alle gebruikers van de repressieve organisatie van de vier (4) Veiligheidsregio’s. Met als doel om uniformiteit te krijgen, een roulatiesysteem op te zetten / in stand te houden en daarmee aan de eisen voor arbeidshygiëne te voldoen.
De Aanbestedende dienst wenst per perceel afzonderlijk, op afroep en naar behoefte, nadere opdrachten te verstrekken onder de te sluiten Raamovereenkomsten.
Veiligheidsregio Utrecht, Veiligheidsregio Gelderland-Zuid, Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek en Veiligheidsregio Flevoland
Gedurende de initiële looptijd van de raamovereenkomst zullen naar verwachting - in totaal - 5850 paar blushandschoenen en 8700 paar HV-handschoenen worden afgenomen.
Veiligheidsregio Utrecht, Veiligheidsregio Gelderland-Zuid, Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek en Veiligheidsregio Flevoland
Gedurende de initiële looptijd van de raamovereenkomst zullen naar verwachting - in totaal - 5850 paar blushandschoenen en 8700 paar HV-handschoenen worden afgenomen.
De Veiligheidsregio’s Utrecht, Gelderland-Zuid, Gooi en Vechtstreek en Flevoland (hierna te noemen ‘Aanbestedende dienst’) hebben een aanbesteding uitgeschreven voor de levering van Blus- en HV handschoenen met Tenderned-kenmerk 325980. Het betrof een Europese openbare aanbestedingsprocedure met als gunningscriterium de beste-prijs-kwaliteit verhouding.
Het doel van de aanbesteding was om per perceel één Opdrachtnemer voor de levering van wasbare blushandschoenen (perceel 1) en HV-handschoenen (perceel 2) in standaardmaatvoering (6 tot en met 13), inclusief de aantallen om per Veiligheidsregio een roulatiesysteem op te zetten / in stand te houden, te contracteren.
Vragen inzake de onderhavige aanbesteding konden worden gesteld tot 22 september 2021, 12 uur. Op 30 september 2021 zou de Nota van Inlichtingen op Tenderned gepubliceerd worden. De Aanbestedende Dienst heeft diverse (kritische) vragen ontvangen.
Naar aanleiding van vragen die zijn gesteld is Aanbestedende dienst gaan twijfelen of zij wel de juiste opdracht in de markt heeft gezet. Dit houdt onder andere verband met de dikte van de ingemeten handschoenen. Het staat de Aanbestedende dienst niet vrij om de noodzakelijke wijzigingen in de huidige aanbestedingsprocedure door te voeren, aangezien het (wezenlijk) wijzigen van de opdracht niet zonder meer is toegestaan.
Aanbestedende dienst heeft zich om deze redenen beraden en is tot de conclusie gekomen dat de aanbesteding in zijn huidige vorm niet kan worden voortgezet. De aanbesteding zal daarom worden ingetrokken.
Aanbestedende dienst gaat zich de komende periode beraden op welke wijze (inhoud en vorm) zij de gewijzigde opdracht in de markt wil zetten.
Aanbestedende dienst stelt een vergoeding van € 500,- (inclusief BTW) beschikbaar aan de marktpartijen die op het inmeetmoment van 14 september jl. aanwezig zijn geweest. Aanbestedende dienst zal contact opnemen met deze marktpartijen.
Mocht u bezwaar hebben tegen deze beslissing, dan dient u dat binnen een vervaltermijn van 20 kalenderdagen na verzending van dit intrekkingsbesluit (uiterlijk 20 oktober 2021) door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig te maken, zulks op straffe van verval van alle rechten. Deze termijn geldt als fatale termijn.
Wordt door u geen kort geding aanhangig gemaakt binnen deze termijn dan gaat Aanbestedende dienst ervan uit dat u geen bezwaar heeft tegen de intrekking van de aanbesteding en deze voldoende gemotiveerd acht om tot het besluit te kunnen komen af te zien van een kort geding.