Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-18
Buyer: Polskie Radio Spółka Akcyjna
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30234500 | 32424000 | 48311000 | 48442000 | 48820000: Servers
Submission deadline: 2020-03-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa, wdrożenie i utrzymanie scentralizowanego, zintegrowanego systemu informatycznego o budowie modułowej, definiowanego jako system wspierający zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa oraz przepływ informacji i dokumentów, zapewniającego standaryzację działania oraz wymianę i integrację danych w obszarach:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ i w zakresie oferty wariantowej pkt 8 SIWZ. Szczegółowe wymogi dotyczące realizacji przedmiotu umowy zawarte zostały we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 10 do SIWZ. Regulacje wewnętrzne Spółki, które są wymienione w pkt 3.2 opisu przedmiotu zamówienia, aktualne na dzień ich przekazania, zostaną przekazane potencjalnym Wykonawcom na ich pisemny wniosek po uprzednim podpisaniu oświadczenia o zachowaniu ich poufności.
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa, wdrożenie i utrzymanie scentralizowanego, zintegrowanego systemu informatycznego o budowie modułowej, definiowanego jako system wspierający zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa oraz przepływ informacji i dokumentów, zapewniającego standaryzację działania oraz wymianę i integrację danych w obszarach:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ i w zakresie oferty wariantowej pkt 8 SIWZ. Szczegółowe wymogi dotyczące realizacji przedmiotu umowy zawarte zostały we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 10 do SIWZ. Regulacje wewnętrzne Spółki, które są wymienione w pkt 3.2 opisu przedmiotu zamówienia, aktualne na dzień ich przekazania, zostaną przekazane potencjalnym Wykonawcom na ich pisemny wniosek po uprzednim podpisaniu oświadczenia o zachowaniu ich poufności.
Zamawiający w trakcie realizacji umowy – będzie miał prawo do skorzystania z prawa opcji, polegającej na:
I. zamówieniu prac dodatkowych w wymiarze nie przekraczającym równowartości 1 000 roboczogodzin, zlecanych w formie „Wniosków o zmianę” – prace te realizowane będą w trakcie trwania etapów i rozliczane będą kwartalnie jako iloczyn stawki za roboczogodzinę i ilości godzin na realizacje tych prac.
a. Prawo opcji w tym zakresie Zamawiający będzie mógł realizować zgodnie ze swoimi potrzebami w okresie 36 miesięcy począwszy od podpisania protokołu końcowego.
c. Zamawiający nie jest w żaden sposób zobligowany do zlecenia Wykonawcy jakichkolwiek prac dodatkowych;
II. zamówieniu dodatkowych licencji, rozumianych jako zwiększenie liczby użytkowników zaawansowanych i podstawowych w stosunku do liczby wskazanej w punkcie 1.6 Załącznika nr 1 do SIWZ – w ilości nie większej niż 20 %, przy czym:
a. Zamawiający ma prawo zamówić dodatkowe licencje w mniejszym wymiarze aniżeli wskazany w niniejszym punkcie.
b. Prawo opcji w tym zakresie Zamawiający będzie mógł realizować zgodnie ze swoimi potrzebami w okresie 36 miesięcy począwszy od podpisania protokołu końcowego. termin na dostarczenie licencji wynosi 14 dni od złożenia zamówienia, do ww. licencji będą miały zastosowanie zapisy wzoru umowy § 9 załącznika nr 10 do SIWZ.
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia w zakresie podstawowym jak i wariantowym wykonany był zgodnie z harmonogramem realizacji projektu zawartym w pkt 6.3 Załącznika nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
10.1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy, tj. na podstawie okoliczności wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, w pkt 10.4.1 – 10.4.12 SIWZ;
10.1.2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i 4 ustawy, tj. na podstawie okoliczności wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, w pkt 10.4.13–10.4.14 SIWZ;
W celu wstępnego wykazania spełnienia warunku udziału, określonego w pkt 10.2. SIWZ oraz potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–22 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i 4 ustawy, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą (przy użyciu platformy zakupowej) aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Eligibility requirements: 10.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 10.1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy, tj. na podstawie okoliczności wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, w pkt 10.4.1 – 10.4.12 SIWZ; 10.1.2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i 4 ustawy, tj. na podstawie okoliczności wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, w pkt 10.4.13–10.4.14 SIWZ; W celu wstępnego wykazania spełnienia warunku udziału, określonego w pkt 10.2. SIWZ oraz potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–22 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i 4 ustawy, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą (przy użyciu platformy zakupowej) aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca wypełnia JEDZ tworząc dokument elektroniczny będący oświadczeniem własnym Wykonawców. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą wstępny dowód, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), Wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A i B, część III sekcję A, B, C i D. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 11 do SIWZ. Załącznik nr 11 do SIWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Formularz JEDZ, jako ESPD dostępny jest w polskiej wersji językowej serwisu pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl. Wytyczne dotyczące złożenia JEDZ zostały zawarte w Załączniku nr 12 do SIWZ. W przypadku gdy Wykonawcy, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału określonych w pkt 10.2 SIWZ, polegać będą na zdolnościach zawodowych innych podmiotów zobowiązani są przedstawić zobowiązania tych podmiotów do oddania im do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia oraz przedłożyć jednolite europejskie dokumenty zamówienia (JEDZ) dotyczące tych podmiotów. Podmioty udostępniające potencjał zobowiązane są wypełnić JEDZ w zakresie wskazanym w pkt 10.1 SIWZ i w zakresie, w jakim udostępniają swoje zasoby oraz zgodnie z wytycznymi zawartymi w tym punkcie. 11.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, Wykonawcy zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy, po otwarciu ofert, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie zakupowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązani są przedłożyć (za pomocą platformy zakupowej) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawcy wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia, mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłóceń konkurencyjności w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia. 11.4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia następujących dokumentów: 5) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 7) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie; 8) odpisu z właściwego rejestru lub z lub z CEDiG;