Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-27
Buyer: RWTH Aachen University
Country: DE
Region: Aachen, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48219700 | 48316000 | 48317000 | 48332000 | 48624000
Submission deadline: 2017-03-01
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: A) Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, Strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, Strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller;
b) Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in NRW, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben;
c) Vertriebliche und technisch-fachliche Unterstützung; Beschreibung der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlich und vertriebslogistischen Betreuung am Sitz der Auftraggeberin;
d) Angabe der Namen, Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten:
Es wird auf Angabe auf gesonderten formfreien Blättern gebeten. Die genannten Personen müssen in der Lage und befugt sein, im Zusammenhang mit der Auswertung des Angebotes evtl. auftretende Fragen verbindlich zu beantworten. Die Personen müssen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.
f) Aktueller Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie. Der Auszug darf nicht älter als vom 1.10.2016 sein;
g) Geben Sie die Anzahl des Fachpersonals an, das für den Hotline-Support zuständig ist und welches die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrscht;
h) Bitte geben Sie die Anzahl der in Deutschland verkauften Arbeitsplatzlizenzen für Microsoft Windows und Office-Pakete pro Jahr an und die Anzahl der verkauften Core CAL Pakete.
i) Der Bieter muss eine Bestätigung des Versicherers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung, welche Auskunft über die versicherten Schadensarten und die vereinbarte Deckungssumme gibt, dem Angebot beilegen;
j) Es ist eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist, dem Angebot beizufügen.
— 74-678 Microsoft Specialist: Designing and Providing Microsoft Volume Licensing Solutions to Large Organisations
Mind. 80 000 Office-Lizenzen und 85 000 Windows-Lizenzen und 80 000 Core CAL Pakete (jeweils als Summe der letzten 3 Geschäftsjahre).
Die RWTH fordert für Sach- und Vermögensschäden eine Mindestdeckung von insgesamt 2 000 000 EUR pro Jahr.
Geben Sie bitte drei Referenzkunden an, denen Sie pro Kunde mehr als 10 000 Windows-Lizenzen innerhalb eines Jahres verkauft haben. Der Zeitraum darf nicht älter als 2014 sein. Geben Sie bitte den Ansprechpartner beim Kunden an (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.
Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann.