Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-12
Buyer: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2019-12-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Betrieb des Forschungsreaktors BER II wird zum 11.12.2019 beendet. Der Grundantrag auf Stilllegung und Rückbau ist am 24.04.2017 eingereicht worden. Gemäß § 7 Abs. 3 AtG beantragte das HZB die Stilllegung und den Abbau der Forschungsreaktoranlage BER II einschließlich der Entlassung aus dem Regelungsbereich des Atomgesetzes bei der Senatsverwaltung Berlin. Um die Anforderungen im Rahmen der Stilllegung und des Abbaus der Forschungsreaktoranlage BER II erfüllen zu können, soll mit diesem Vergabeverfahren eine administrative Unterstützungsleistung für die Projektleitung beschafft werden. Diese soll das HZB bei Fragen hinsichtlich der Projektstruktur und -abwicklung, weiteren Detaillierung der Antragsunterlagen, der Nutzung der am HZB befindlichen Infrastrukturen, der Wechselwirkungen zur Betriebsgenehmigung sowie bei der Interaktion mit beteiligten Behörden unterstützen.
Die Auftraggeberin benötigt fachlich versierte Beratung durch einen Dienstleister zur Begleitung der erforderlichen Verfahren im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung u.a. des Genehmigungsverfahrens für die Stilllegung und den Rückbau des Forschungsreaktors BER II mit folgenden Hauptleistungen:
Beratung im Bereich des Projektmanagements von Projekten zur Stilllegung und zum Abbau von kerntechnischen Anlagen, insbes. administrative Projektleitung mit den Aufgaben der Projektstrukturierung und –verfolgung, Planungskontrollfunktion; Beratung beim Antragsverfahren für die Stilllegungs- und Abbaugenehmigung (SAG) des BER II sowie im aufsichtlichen Verfahren in der Nachbetriebsphase; Unterstützung und Begleitung von Ausschreibungen bzw. Vergabeverfahren, z. B. in Form von: Ermittlung der Notwendigkeit der Einbindung externer Dienstleister und Berücksichtigung der vergaberechtlichen Anforderungen, insbes. hinsichtlich der einzuhaltenden Terminplanungen; Unterstützung bei ingenieurstechnischen Planungsleistungen, wie bspw. bei der Erstellung atomrechtlicher Unterlagen, Qualitätssicherung, Anpassung betrieblicher Unterlagen inkl. Dokumentation; Koordination und Betreuung von Fremdfirmen und Gewerken.
Nachweis einer aktuellen Betriebshaftversicherung zwecks Absicherung von Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die der zu vergebenden Leistung adäquat ist. Es ist vom Bieter zu erklären, dass diese Versicherung über die komplette Laufzeit des Vertrages inkl. der ggf. in Anspruch genommenen Option aufrechterhalten wird.
Kurze Unternehmensdarstellung mit Schwerpunkt „Projektleitung“; Nachweis der Genehmigung gemäß §15 StrlSchV (a.F.) bzw. Genehmigung für die Beschäftigung in fremden Anlagen oder Einrichtungen gemäß § 25 StrlSchG; Eigenerklärung darüber, dass sicherheitsüberprüftes Personal auf Anforderung gemäß Anforderung der Leistungsbeschreibung bereitgestellt werden kann; Nachweis eines nachvollziehbaren QM-Systems mit Bereitschaft zur Vorlage eines QM-Handbuches auf Basis DIN EN ISO 9001 nach Aufforderung durch die Auftraggeberin vor Zuschlagserteilung; Eigenerklärung über mind. 1 Referenz, die ein Stilllegungs- bzw. Rückbauprojekt einer kerntechnischer Anlage, hier Forschungsreaktoren und/oder Sonderkonstruktionen betrifft und folgende Teilleistungen beinhaltet: Eigenständige Projektleitung, Projektkoordination und -strukturierung, Antragsstellung (Genehmigung) und aufsichtliche Abwicklung, Koordination von Fremdfirmen und Gewerken, selbständige technische Planung und Auslegung, Abwicklung und Durchführung (Bauleitung);
Nachweis von Erfahrungen im Umgang mit Behörden, vorzugsweise in Berlin/Brandenburg über mind. 1 Referenz; Nachweis von Erfahrungen in der Projektabwicklung der öffentlichen Hand über mind. 1 Referenz: Nachweis von Erfahrungen in der Erbringung ingenieurtechnischer Planungsleistungen über mind. 1 Referenz; Nachweis von Erfahrungen im Strahlenschutz und Waste Management über mind. 1 Referenz; Nachweis von Erfahrungen im Umgang mit Betriebsdokumentation kerntechnischer Anlagen über mind. 1 Referenz; Nachweis wesentlicher, in den letzten 10 Jahren erbrachter bauherrenseitiger Leistungen im Rückbau kerntechnischer Anlagen über mind. 1 Referenz;
Hinweise zu den geforderten Referenzen: Für alle geforderten Referenzen sind zwecks Überprüfbarkeit durch die Auftraggeberin der jeweilige Auftraggeber und ein Ansprechpartner mit Kommunikationsverbindungen (Telefon, E-Mail) anzugeben. Zur Wahrung des Datenschutzes kann der Bieter den Referenzgeber im Angebot anonymisiert beschreiben. Vor Zuschlagserteilung sind der Auftraggeberin Namen der Referenzgeber mit den Kommunikationsverbindungen zwecks Überprüfbarkeit der Einhaltung der Anforderungen mitzuteilen. Anderenfalls kann die angebotene Referenz keine Berücksichtigung finden. Es ist nicht notwendig, für die aufgeführten geforderten Erfahrungen unterschiedliche Referenzobjekte anzugeben, sofern sich mit einer Referenz mehr als eine Erfahrung belegen lässt. Sofern nicht anders vorgegeben, darf die Referenz nicht älter als 5, weitere Referenzen nicht älter als 10 Jahre sein.
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorzulegen.
Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).