Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-13
Buyer: Südwestrundfunk
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32232000
Estimated value: 7000000 EUR
Submission deadline: 2023-02-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvereinbarung für die medientechnische Ausstattung und Betreuung von „Microsoft Teams Rooms“ für den SWR und weitere Bezugsberechtigte
Die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sind zur Erfüllung ihrer Aufgaben auf eine funktionierende IT-Infrastruktur in Verbindung mit möglichst einheitlicher Medien- und Konferenztechnik zwingend angewiesen. Zentrale Elemente hierfür sind im Zeitalter der digitalen Kommunikation die hierfür benötigten Funktionskomponenten, Prozesse und Serviceleistungen. Mittels EU-weiten Vergabeverfahren wurden bereits Rahmenvereinbarungen abgeschlossen, die zu einen Bezug von Software-Funktionskomponenten des Herstellers Microsoft aus dem Produktportfolio von „Microsoft 365“ berechtigen.
Der Südwestrundfunk (SWR) als Auftraggeber und die bezugsberechtigten Rundfunkanstalten planen daher, die medientechnische Ausstattung von Besprechungsräumen an ihren Standorten in Deutschland grundlegend zu erneuern sowie deren Betriebsfähigkeit durch Systemserviceleistungen zu gewährleisten.
Die medientechnische Ausstattung soll standardisiert und mit der Lösung „Microsoft Teams Rooms“ genutzt werden.In der Betriebsphase müssen verantwortliche Benutzer unterstützt und Störungen schnell behoben werden.Es handelt sich jeweils um projektbezogene, werkvertragliche Leistungen für die„Werk- und Montageplanung für ein Einzelprojekt“,„Lieferleistungen je Einzelprojekt“,sowie„Aufbau, Konfiguration und Inbetriebnahme der medientechnischen Ausstattung“die „Erstellung der Dokumentation“und die„Initiale Einweisung in die medientechnische Ausstattung in Verbindung mit MTR“.Diese Liefer- und Implementierungsleistungen im Rahmen von Einzelprojekten müssen in Leistungspaketen für unterschiedlich große Besprechungsräume erbracht werden.Der Auftraggeber und die Bezugsberechtigten müssen über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung in einem Abruf ein Einzelprojekt,bestehend aus einem oder mehreren Leistungspaketen,abrufen können.Außerhalb der projektbezogenen, werkvertraglichen
Leistungen müssen auch einzelne Funktionskomponenten abgerufen werden können.Nach Abschluss eines Einzelprojektes müssen Systemserviceleistungen bis zum Ende der Laufzeit der Rahmenvereinbarung erbracht werden.Der Südwestrundfunk (SWR) als Auftraggeber plant deshalb den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die medientechnische Ausstattung und Betreuung von „Microsoft Teams Rooms (MTR)“.Die Grundlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 36 Monate, sie muss optional drei Mal um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden können.An dieser Rahmenvereinbarung sind neben dem SWR als Auftraggeber dieser Rahmenvereinbarung
die weiteren unter Kapitel 3.3.3 benannten öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sowie deren Tochter- und Beteiligungsunternehmen, sofern die Beteiligung der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten mindestens 50% beträgt, als Bezugsberechtigte beteiligt.Ebenfalls bezugsberechtigt sind Gemeinschaftseinrichtungen (GSEA), für die der jeweilige Bezugsberechtigte die Federführung hat.
Die in dieser Rahmenvereinbarung enthaltenen Vertragsinhalte gelten für alle Bezugsberechtigten in gleichem Maße.
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.04.2023. Die Grundlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 36 Monate, sie muss optional drei Mal um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden können.
Der in der Bekanntmachung angegebene geschätzte Wert (unter II.1.5 & II.2.6) bezieht sich auf die in dieser Rahmenvereinbarung ausgeschriebene optionale Höchstmenge inklusive aller Optionen.
A1.1 - Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die „Anlage 1.4.1a - Bieterauskunft mit Eigenerklärung“ ausgefüllt beigefügt sein.
A2.1 - Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist Mindestanforderung: Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr.
Bei Bildung einer Bietergemeinschaft müssen mit Abgabe des Angebots die unter Verfahrensunterlagen Kapitel 4.3 geforderten Nachweise zum „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“, „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachgewiesen werden.
Die geforderten Nachweise für die „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden.
Beim Einsatz von Unterauftragnehmern müssen mit Abgabe des Angebots die unter Verfahrensunterlagen Kapitel 4.3 geforderten Nachweise zur „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ nur vom Bieter vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise unter „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ müssen vom Bieter für die geplanten Unterauftragnehmer gemäß den Angaben in Verfahrensunterlagen Kapitel 3.9.2 vorgelegt werden.
Der geforderte Nachweis zu den „Russland Sanktionen (Sanktions-VO), Anlage 1.3.5 - Eigenerklärung Art. 5 der Verordnung (EU) 2022-576“ muss vom Bieter mit Abgabe des Angebots auch für den geplanten Unterauftragnehmer eingereicht werden.

Eligibility requirements: A1.1 - Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die „Anlage 1.4.1a - Bieterauskunft mit Eigenerklärung“ ausgefüllt beigefügt sein. A2.1 - Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist Mindestanforderung: Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr. Wichtiger Hinweis für Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer: Bei Bildung einer Bietergemeinschaft müssen mit Abgabe des Angebots die unter Verfahrensunterlagen Kapitel 4.3 geforderten Nachweise zum „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“, „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachgewiesen werden. Die geforderten Nachweise für die „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden. Beim Einsatz von Unterauftragnehmern müssen mit Abgabe des Angebots die unter Verfahrensunterlagen Kapitel 4.3 geforderten Nachweise zur „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ nur vom Bieter vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise unter „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ müssen vom Bieter für die geplanten Unterauftragnehmer gemäß den Angaben in Verfahrensunterlagen Kapitel 3.9.2 vorgelegt werden. Der geforderte Nachweis zu den „Russland Sanktionen (Sanktions-VO), Anlage 1.3.5 - Eigenerklärung Art. 5 der Verordnung (EU) 2022-576“ muss vom Bieter mit Abgabe des Angebots auch für den geplanten Unterauftragnehmer eingereicht werden. Im Falle der Eignungsleihe hat der Bieter bereits mit dem Angebot die Eignungsnachweise des anderen Unternehmens, entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe, und die „Anlage 1.4.1b - Haftungserklärung“ vorzulegen. Die geforderten Nachweise unter „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ und zur „Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG)“ müssen vom Bieter mit Abgabe des Angebots sowie für den geplanten Unterauftragnehmer gemäß Verfahrensunterlagen Kapitel 3.8.1 vorgelegt werden.

Award value: 7000000