Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-20
Buyer: Powiat Pilski
Country: PL
Region: PL411
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30213100 | 30233100 | 35100000: Emergency and security equipment | 42962000
Submission deadline: 2025-04-18
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1.	Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu i oprogramowania oraz centralnego UPS wraz z przystosowaniem pomieszczenia.
2.	Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na trzy części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie lub trzy części zamówienia.
3.1.Pierwsza cześć zamówienia obejmuje dostawę:
- komputera przenośnego – 19 szt.,
- stacji dokującej – 18 szt.,
- komputera stacjonarnego w obudowie małogabarytowej typu SFF – 10 szt.,
-  komputera stacjonarnego w obudowie małogabarytowej typu Terminal – 14 szt.,
-  monitor – 40 szt.,
Opis przedmiotu zamówienia na pierwszą część zamówienia zawiera Załącznik nr 3.1. do SWZ.
Okres gwarancji na przedmiot zamówienia: min. 36 miesięcy (okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z pkt. 16.1. SWZ).
3.2. Druga część zamówienia obejmuje dostawę urządzenia wielofunkcyjnego kolorowego – 4 szt. oraz urządzenia wielofunkcyjnego mono – 3 szt.
Gwarancja 60 miesięcy producenta urządzenia.
W przypadku zgłoszenia awarii/usterki urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiający wymaga aby czas podjęcia naprawy, aby dokonać usunięcia awarii wynosił do 2 godzin lub do 3 godzin lub do 4 godzin od momentu zgłoszenia (kryterium oceny ofert pkt 16 SWZ).
Przez czas podjęcia naprawy rozumie się – czas podjęcia przez serwis naprawy sprzętu na miejscu w siedzibie Zamawiającego.
Opis przedmiotu zamówienia na drugą część zamówienia zawiera Załącznik nr 3.2. do SWZ.
3.3. Trzecia część zamówienia obejmuje dostawę oraz montaż centralnego UPS wraz z przystosowaniem pomieszczenia. 
4	Zamawiający nie określa wymagań, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.
5.	Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
6.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7.	Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
8.	Zamawiający dla części trzeciej wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej.
9.	Złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej.
10.	Miejsce wizji lokalnej: aleja Niepodległości 33/35, 64-920 Piła.
11.	Odbycie wizji lokalnej jest możliwe po wcześniejszym ustaleniu terminu, w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:30 .
12.	Z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzona informacja z odbycia wizji lokalnej – wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
13.Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.
14.Zamawiający nie przewiduje procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp.
1.	Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 
a)	na pierwszą część zamówienia: 9 000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych);
2.	Wadium może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1)	pieniądzu, wpłaconym przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna
Nr konta: 31 1020 3844 0000 1702 0009 9242
W tytule przelewu należy określić postępowanie na jakie jest wnoszone jest wadium.
2)	gwarancjach bankowych;
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
3.	Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
4.	Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 18.3. ppkt 2-4 SWZ, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
5.	Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1)	upływu terminu związania ofertą;
2)	zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3)	unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
6.	Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:
1)	który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2)	którego oferta została odrzucona;
3)	po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4)	po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
7.	Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt. 18.7. SWZ, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w pkt 20 SWZ.
8.	Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
9.	Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
10.	Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 18.3. pkt 2-4 SWZ, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1)	wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2)	wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
3)	zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.
1.	Pierwsza cześć zamówienia obejmuje dostawę:
- komputera przenośnego – 19 szt.,
- stacji dokującej – 18 szt.,
- komputera stacjonarnego w obudowie małogabarytowej typu SFF – 10 szt.,
-  komputera stacjonarnego w obudowie małogabarytowej typu Terminal – 14 szt.,
-  monitor – 40 szt.,
Opis przedmiotu zamówienia na pierwszą część zamówienia zawiera Załącznik nr 3.1. do SWZ.
Okres gwarancji na przedmiot zamówienia: min. 36 miesięcy (okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z pkt. 16.1. SWZ).
W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku 3.1. do SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:
1)	Formularz oferowanego sprzętu – pierwsza część zamówienia – Załącznik nr 4 do SWZ,
2)	certyfikat:
- ISO 9001 lub równoważny dla producenta komputera,
- ISO 14001 lub równoważny dla producenta komputera,
- ISO 50001 lub równoważny dla producenta komputera,
- EPEAT lub równoważny dla oferowanego modelu komputera,
- TCO lub równoważny dla oferowanego modelu komputera,
3)  deklaracja zgodności CE lub równoważny,
4) oświadczenia producenta komputera, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem,
5) dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada ISO 9001:2015 (lub równoważny) oraz ISO 27001 (lub równoważny) na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta urządzeń,
6) dokument potwierdzający gwarancję wymiany przez producenta w przypadku wystąpienia tzw. martwych pikseli,
7) dokument potwierdzający spełnianie normy MIL-STD-810H w zakresie min. 7 metod.
Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Druga część zamówienia obejmuje dostawę urządzenia wielofunkcyjnego kolorowego – 4 szt. oraz urządzenia wielofunkcyjnego mono – 3 szt. Gwarancja 60 miesięcy producenta urządzenia. W przypadku zgłoszenia awarii/usterki urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiający wymaga aby czas podjęcia naprawy, aby dokonać usunięcia awarii wynosił do 2 godzin lub do 3 godzin lub do 4 godzin od momentu zgłoszenia (kryterium oceny ofert pkt 16 SWZ). Przez czas podjęcia naprawy rozumie się – czas podjęcia przez serwis naprawy sprzętu na miejscu w siedzibie Zamawiającego. Opis przedmiotu zamówienia na drugą część zamówienia zawiera Załącznik nr 3.2. do SWZ.
Trzecia część zamówienia obejmuje dostawę oraz montaż centralnego UPS wraz z przystosowaniem pomieszczenia. 
1.	Przedmiot zamówienia obejmuje m.in: 
a)	wykonanie rozbudowy układu zasilania poprzez dołożenie kolejnego zasilacza UPS i włączeniu do pracy równoległej z istniejącym zasilaczem. Dodatkowo należy wykonać niezbędne prace ogólnobudowlane polegające na wydzieleniu pomieszczenia dla UPS z części piwnicy budynku oraz niezbędne bariery p.poż.
-Dostawa i montaż UPS Schneider 40kVA (GVSUPS40 K0B4HS) wraz z 4 kompletami modułów bateryjnych (GVSBTH4LL);
-Dostawa, montaż oraz uruchomienie ByPass Serwisowego do pracy równoległej dla 2ch UPS 40-50kVA (GVSBPAR40K50H);
-Uruchomienie pracy równoległej zestawu UPS wraz z modułem komunikacyjnym (GVSOPT006) 
-Dostaw oraz instalacja stalowego podestu przeciwzalaniowego dla nowego UPS – wymiar 800/1000/400 (sz/gł/wys) profil 50x50, ;
-Wykonanie niezbędnych tras kablowych oraz instalacji (zasilanie RG, LAN serwerownia, EPO portiernia, EPO pomieszczenie UPS, komunikacja równoległa UPS itp.);
-Aktualizacja dokumentacji powykonawczej całego systemu zasilania UPS;
-Dostawa oraz wymiana filtra powietrza dla obecnie działającego UPS Schneider 40kVA (GVSOPT015);
-Usługa 2 letniego przeglądu rocznego w ramach obowiązującej gwarancji dla nowego zasilacza UPS;
-Instalacja 2ch czujników p.poż (dymu) oraz 1go czujnika zalania wraz z podłączeniem do istniejącego ekspandera SSWIN SALEL Integra w portierni (bez programowania);
-Instalacja 2ch automatycznych klap p.poż na otworach wentylacji wymuszonej wraz z centralą sterującą np. Ignis;
-Dostawa, instalacja oraz uruchomienie kart komunikacyjnych ComAp do istniejącego agregatu prądotwórczego Fogo 60kVA (typ CM-Ethernet CM2ETHERXBX oraz 4G/GPS Communications plug-in module CM-4G-GPS;
b)	Prace związane z wydzieleniem i przystosowaniem pomieszczenia UPS (pomieszczenie w budynku Starostwa Powiatowego w Pile):
-Wymurowanie ściany o rozmiarach 200x215cm z bloczków (np. Solbet 12);
-Zamurowanie otworu przy kaloryferze 50x215;
-Jednowarstwowe tynkowanie gipsowe nowych ścian; 
-Dostawa i osadzenie drzwi p.poż 90cm EI60 (techniczne , wewnętrzne);
-Wykonanie wylewki samopoziomującej na podłodze (zakładana wielkość pomieszczenia ok. 680x380);
-Montaż wykładziny podłogowej przemysłowej PCV (trudnopalnej) w całym pomieszczeniu;
-Zamurowanie oraz wykonanie wszystkich przejść kablowych p.poż z pomieszczenia UPS (istniejące otwory 50x30, 150x50, 5szt  50x50) np. w technologii Hilti CP673;
-Wykonanie wyprawek tynkarskich oraz uzupełnienie ubytków na istniejących ścianach oraz suficie;
-Malowanie dwukrotne farbą emulsyjną całego pomieszczenia;
-Izolacja termiczna rur pionu C.O. w pomieszczeniu UPS (2xfi60)
c)	Pozostałe drobne prace techniczne do wykonania
-Rozbudowa instalacji PEL w pomieszczeniu 1.06 (parter budynku A – geodezja).Wykonanie 2ch PEL w standardzie 2xRJ45 UTP kat6 + 2x230V 10A 2p+z.
2.	Ze względu na to, że wykonywanie zamówienia będzie w funkcjonującym budynku, Zamawiający ma następujące wymagania dotyczące realizacji prac:
-stały nadzór prowadzonych prac,
-prace przełączeniowe przy instalacji zasilającej IT będą mogły odbyć się wyłącznie poza godzinami pracy Urzędu,
-należy zabezpieczyć folią sprzęt,
-należy zabezpieczyć wszystkie materiały, urządzenia i sprzęt przed dostępem osób niepowołanych,
-po zakończeniu prac wszystkie nie podlegające robotom elementy budynków i jego wyposażenia należy doprowadzić do stanu pierwotnego,
-każdego dnia po zakończeniu prac należy uporządkować teren prac.
3.	Okres gwarancji na przedmiot zamówienia: min. 24 miesiące (okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z pkt. 16.1. SWZ).
4.	Opis przedmiotu zamówienia na trzecią część zamówienia zawiera Załącznik nr 3.3 do SWZ.
5. Zamawiający dla części trzeciej wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej.
6.	Złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej.
7.	Miejsce wizji lokalnej: aleja Niepodległości 33/35, 64-920 Piła.
8.	Odbycie wizji lokalnej jest możliwe po wcześniejszym ustaleniu terminu, w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:30 .


Winner: Publications Office of the European Union