Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-27
Buyer: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79000000 | 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2022-07-27
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand des Beschaffungsverfahren ist die Erbringung von Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen für die Hauptgeschäftsstelle der DGUV e.V., Glinkastraße 40 in 10117 Berlin.
Die zu erbringenden Dienstleistungen umfassen u.a. die Besetzung der Rezeption, Verschlussrundgänge und die Generalschlüsselverbringung sowie anlassbezogene optionale Leistungen. Die Details werden in der Leistungsbeschreibung (Dokument B) näher beschrieben.
Gegenstand des Beschaffungsverfahren ist die Erbringung von Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen für die Hauptgeschäftsstelle der DGUV e.V., Glinkastraße 40 in 10117 Berlin.
1.) Erklärung zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers: Darstellung des Bieterunternehmens bzw. der einzelnen Mitgliedsunternehmen der Bietergemeinschaft sowie aller Unterauftragnehmer mit Beschreibung des Leistungsprofils, der Unternehmensgröße, der Angabe des Hauptsitzes und weiterer Standorte, der Beschreibung der Struktur und des Leistungsprofils. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.
2.) Zuverlässigkeitserklärung: Eigenerklärung, dass für den Bieter die in §§ 123 f. GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen. Ergänzend ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass auf Aufforderung des Auftraggebers eine Negativbescheinigung in Insolvenzsachen beigebracht wird. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.
3.) Eigenerklärung Berufs- / Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und Abführung der Krankenversicherungsbeiträge und Steuern: Eigenerklärung, dass die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht und die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter sowie Steuern ordnungsgemäß abgeführt wurden. Ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, soweit der Bieter dort eingetragen ist, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Einreichungsfrist, ist in Kopie beizufügen. Eigenerklärung und Nachweis sind jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und allen Unterauftragnehmern abzugeben.
1.) Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2.500.000,00 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden sowie 1.500.000,00 EUR je Schadensfall für Vermögensschäden, 250.000,00 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen, 250.000,00 EUR für Bearbeitungsschäden sowie 250.000,00 EUR für Schlüsselschäden  (jeweils pro Jahr 2-fach maximiert) oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird (= Mindestanforderung).
Die Bieter haben ihren Gesamt-Jahresumsatz in Euro (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Es wird ein Mindestumsatz in Höhe von mindestens 800.000,00 EUR im Durchschnitt im Bereich Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung)
1) Eigenerklärung Mitarbeiterzahl: Die Bieter haben mit ihrem Angebot Angaben zur Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre zu machen. Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von mindestens 10 im Bereich Empfangs- und Wachdienstleistungen im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).
2) Angaben zu Referenzprojekten des Bieters / der Bietergemeinschaft: Die Bieter haben mit ihrem Angebot- gemäß der vorgegebenen Struktur - vollständige Informationen zu - entsprechend den nachfolgend aufgeführten Leistungsarten - mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen oder noch in Bearbeitung befindlichen Projekten, deren Abschluss (Vertragsende) zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote maximal 3 Jahre zurückliegen darf, einzureichen. (= Mindestanforderung). Die Nachweise sollen folgende Angaben enthalten:
Name des Auftragnehmers (Bieter / Bietergemeinschaft oder einzelnes Mitglied), Name und Adresse des Auftraggebers, Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer; falls nicht möglich, Art und Größe (Anzahl Mitarbeiter) der Organisation, Leistungsart, Projektinhalte / -schwerpunkt, Projektdauer Leistungszeitraum.
Die Referenzen werden wie folgt zur Erfüllung der Mindestanforderungen berücksichtigt: Referenzart 1/1 (Hinweis: Als Mindestanforderung sind mindestens 2 Referenzen einzureichen.): Leistungsart: Erbringung von 2 Referenzen im Bereich Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen inkl. der Aufschaltung der Einbruchmeldeanlage auf eine Sicherheitszentrale in einem Verwaltungsgebäude mit mindestens 100 Mitarbeitern. (= Mindestanforderung). Leistungsdauer: Es muss ein Betreuungszeitraum von mind. 12 zusammen-hängenden Monaten bestanden haben. (= Mindestanforderung).
3) Alarmempfangsstelle / Sicherheitszentrale DIN EN 50518:2020, VDS zertifiziert oder vergleichbar.  Der Bieter muss über eine Alarmempfangsstelle / Sicherheitszentrale nach DIN EN 50518:2020, VDS zertifiziert oder vergleichbar verfügen und sich dazu verpflichten, diese im Auftragsfall entsprechend der Leistungsbeschreibung einzusetzen. Auf Aufforderung des Auftraggebers ist ein entsprechender Nachweis beizubringen.
4) - Zertifizierung nach DIN 77200 oder vergleichbar im Bereich Sicherungsdienstleistungen: Das Bieterunternehmen muss über eine gültige Zertifizierung nach DIN 77200 oder vergleichbar im Bereich Sicherungsdienstleistungen verfügen. Auf Aufforderung des Auftraggebers ist ein entsprechender Nachweis beizubringen.
1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung. Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und die Vergabeunterlagen können heruntergeladen werden. Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen (Bieterfragenkatalog, Fristverlängerungen etc.) werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation hierüber abgewickelt. Es ist deshalb für alle Interessenten entscheidend, dass Zugang zum Projektraum auf dem DTVP besteht und sie sich selbstständig über den aktuellen Stand informieren.

Eligibility requirements: 1.) Erklärung zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers: Darstellung des Bieterunternehmens bzw. der einzelnen Mitgliedsunternehmen der Bietergemeinschaft sowie aller Unterauftragnehmer mit Beschreibung des Leistungsprofils, der Unternehmensgröße, der Angabe des Hauptsitzes und weiterer Standorte, der Beschreibung der Struktur und des Leistungsprofils. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben. 2.) Zuverlässigkeitserklärung: Eigenerklärung, dass für den Bieter die in §§ 123 f. GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen. Ergänzend ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass auf Aufforderung des Auftraggebers eine Negativbescheinigung in Insolvenzsachen beigebracht wird. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben. 3.) Eigenerklärung Berufs- / Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und Abführung der Krankenversicherungsbeiträge und Steuern: Eigenerklärung, dass die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht und die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter sowie Steuern ordnungsgemäß abgeführt wurden. Ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, soweit der Bieter dort eingetragen ist, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Einreichungsfrist, ist in Kopie beizufügen. Eigenerklärung und Nachweis sind jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und allen Unterauftragnehmern abzugeben.