Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-18
Buyer: vzw Jan Yperman Ziekenhuis
Country: BE
Region: BE253
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 30233100 | 30233141 | 32424000 | 48200000 | 48210000
Estimated value:  EUR
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Het Jan Yperman Ziekenhuis is een modern, hoogtechnologisch ziekenhuis met 532 bedden, met 1.300 medewerkers en 130 artsen.  

De IT-infrastructuur wordt gehost in 2 core datacenters DC1 en DC6 bevinden zich in hetzelfde gebouw, maar op een verschillende verdieping en zijn verbonden met een 100Gbps verbinding (op 100 meter afstand).

Er is een derde datacenter in Diksmuide met 1 Gbps bandbreedte naar de core datacenters en zonder lokale break-out.

De huidige NAS bestaat uit een DellEMC Isilon cluster van +-540TiB per datacenter, waarvan de gegevens +- 300TiB naar elkaar gesynchroniseerd worden via een snapshot gebaseerd mechanisme. De gegevens van beide clusters worden naar een backup-systeem (Rubrik) gekopieerd.

De huidige NAS wordt gebruikt:
•	Als file server voor bedrijfsdocumenten (niet-comprimeerbare data).
•	Voor het stockeren van berichten van gegevensuitwisseling van toepassingen (niet-comprimeerbare data).
•	Voor de digitale pathologiedata (niet-comprimeerbare data).
•	Archief voor oude patiëntendata (pdf). 

PACS-data worden niet op de NAS gestockeerd, maar worden gehost in een SAAS-oplossing.

Op de NAS zelf worden snapshots genomen, met deze (huidige) retenties:
•	Iedere 5 minuten gedurende 3 uur
•	Alle 2 uur gedurende 18 uur
•	Alle 4 uur gedurende 1 week
•	Elke week gedurende 1 jaar
•	1 jaarlijkse

De NAS wordt geback-upt via het back-upsysteem (Rubrik).

Het ICT-team bestaat uit 15 personen, daarvan zijn er 3 personen bezig met de datacenterinfrastructuur.

Scope van de opdracht

Gelet op deze context maken volgende elementen deel uit van de scope:
1.	De vervanging van de volledige NAS-infrastructuur, rekening houdend met een jaarlijkse groei van +-50TiB. 
2.	Via de raamovereenkomst kan de opdrachtgever materialen (hardware/software en bekabeling) bestellen voor de NAS-omgeving.
3.	Een onderhoudscontract 24/7 op deze systemen (inclusief installatie van patches door de opdrachtnemer).
4.	De mogelijkheid tot afname van diensten op afroep (system engineer, architect, projectmanager).
5.	Het voorzien van opleidingen.

De opdracht betreft de aanbesteding van de NAS-infrastructuur.
Het doel van deze opdracht is om 1 opdrachtnemer te selecteren die een nieuw oplossing kan aanbieden, installeren en configureren, en onderhouden. Tevens dienen de kandidaten de nodige organisatie te hebben om ondersteuning te bieden bij problemen en consultancy/advies te leveren op vraag van de aanbestedende overheid.
Het betreft een raamovereenkomst zoals bedoeld in de Wet Overheidsopdrachten, waarbij opdrachten zullen geplaatst worden naar gelang de behoeften. De raamovereenkomst zal gesloten worden met één enkele deelnemer.
De raamovereenkomst wordt gesloten voor 5 jaar, met 2 maal mogelijke verlenging van 12 maanden.

Aanvullende uitsluitingsvoorwaarden 

De aanbesteding laat enkel inschrijvers die behoren tot landen die partij zijn bij de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (Government Procurement Agreement (GPA)) van de WTO en/of waarmee de EU een bilaterale handelsovereenkomst heeft gesloten waarin afspraken zijn over toegang tot de markt voor overheidsopdrachten zijn gemaakt. Omdat de aan te bieden producten essentiële elementen vormen van deze aanbesteding moeten ook de fabrikanten behoren tot landen die partij zijn in bovenvermelde overeenkomst.
Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Ieper.


De aanbestedende overheid zal een wachttermijn van 15 kalenderdagen in acht nemen tussen de kennisgeving en de sluiting van de opdracht, conform artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. Deze termijn gaat in vanaf de dag die volgt op de datum van verzending van deze kennisgeving.

Overeenkomstig artikel 15, 23 en 24  van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren in het kader van een procedure in kort geding voor de justitiële rechter (Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank van Gent, Afdeling Ieper, zetelend in kort geding).
Indien wij binnen de toegestane termijn geen schriftelijke kennisgeving in die zin ontvangen, zullen wij de procedure verder zetten.

Overeenkomstig artikel 14,23 en 24  van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij u dat u zich ook kan richten tot de Ondernemingsrechtbank van Gent, Afdeling Ieper, mocht u een beroep tot nietigverklaring wensen aan te tekenen tegen deze beslissing. Dit beroep moet op straffe van onontvankelijkheid worden ingediend binnen de 60 dagen na de betekening die gedaan wordt.
De aanbestedende overheid verzoekt u haar hiervan binnen deze termijn per fax, e-mail of een ander elektronisch middel te verwittigen.


Winner: Uptime Group N.V.
Award value: 1404238.66
Number of bids: 8