Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-16
Buyer: Magyar Posta Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 50000000 | 72250000: System and support services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2018-11-14
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: — Kopó-fogyó alkatrészekkel (135 cikkelem, átlagosan 2 885 egység/év felhasználással), üzemeltetési anyagokkal (17 cikkelem, átlagosan 104 156 egység/év felhasználással) és tartalék alkatrészekkel (789 cikkelem, átlagosan 4 326 egység/év felhasználással) történő ellátása, azok rendelkezésre tartása. Az alkatrészek, üzemviteli anyagok folyamatos rendelkezésre állásának biztosítása érdekében készlet fenntartása,
Hotline szolgáltatás (a szerződés időtartamának végéig folyamatosan, minden naptári napon, 0-24 órában, magyar vagy angol nyelven (7x24 rendelkezésre állás)),
Távoli hozzáférés szolgáltatás (rendszerfelügyelet, rendelkezésre állás minden naptári napon 0-24 órában (7x24 rendelkezésre állás)),
Szoftverek karbantartása és hibaelhárítása szoftverfejlesztéssel (leszállított szoftverek használata során észlelt, a Megrendelő üzemeltető szakemberei által elhárítani nem tudott hibák, működési rendellenességek kivizsgálása, javításukra javaslatok tétele, több lehetőség esetén az egyes lehetőségek egyeztetése Megrendelővel; amennyiben a hiba szoftverfejlesztés nélkül elhárítható, úgy a hibaelhárításhoz Megrendelő szakemberei számára írásban útmutatás megküldése, vagy a megrendelő igénye alapján a hibaelhárítás elvégzése),
Időszakos műszaki felülvizsgálat, inspekció (a szerződés teljes időtartama alatt naptári évente egy alkalommal előre, írásban egyeztetett időpontban, a Megrendelővel közösen meghatározott időtartamban műszaki felülvizsgálat elvégzése, melynek célja az OLK-ban üzemelő levélküldemények kezelését biztosító rendszer és az azt alkotó eszközök általános műszaki állapotának feltérképezése, a karbantartási vagy üzemeltetési hiányosságok megállapítása, az esetlegesen előre jelezhető problémák észlelése, alkatrész készletek vizsgálata, a rendszer üzembiztonsága növelésének vizsgálata)
A levélfeldolgozó rendszer maximális kapacitása 3 046 764 db (levélküldemény) /nap, a levélfeldolgozáshoz éves szinten átlagosan mintegy 6 864 üzemóra rendelkezésre állás szükséges.
A fenti feladatok részletes leírását a Részvételi dokumentáció mellékletét képező Szolgáltatási szerződéstervezet, a levélfeldolgozó rendszer (hw és sw) elemeit a műszaki leírás tartalmazza.
Ajánlatkérő jogosult a szerződés hatályát egyoldalú nyilatkozatával, a szerződéstervezetben rögzített változatlan feltételek mellett, további 3 évvel meghosszabbítani, majd ennek elteltét követő további 4 évvel ismételten meghosszabbítani.
A Részvételi felhívás jelen pontjában szereplő időtartam ezen opcióval megnövelt összesen időtartamra került megadásra.
1.) eseti helyszíni szakértői támogatás (mennyisége: a szerződés első fix 3 évében maximum 6 alkalom, az azt követő opcionálisan igénybe vehető 3 évben maximum 6 alkalom, azt követő opcionálisan igénybe vehető 4 évben maximum 8 alkalom. A ki nem használt mennyiségi keret nem vihető át a következő szakaszra.),
2.) vészhelyzeti beavatkozás katasztrófahelyzet kezelése (mennyisége: a szerződés első fix 3 évében maximum 6 alkalom, az azt követő opcionálisan igénybe vehető 3 évben maximum 6 alkalom, azt követő opcionálisan igénybe vehető 4 évben maximum 8 alkalom. A ki nem használt mennyiségi keret nem vihető át a következő szakaszra.),
3.) szoftver karbantartáshoz/javításhoz szükséges szoftverfejlesztési tevékenység ellátása a szerződés fix, 3 éves időtartama alatt összesen 3 000 mérnökóra keretóraszámban, amely keretóraszám a szerződéstervezet 14. pontjában foglalt opcionálisan lehívható hosszabbítás esetén további évente 1 000, azaz az első opciós, 3 éves időszak alatt 3 000 + a második, 4 éves opciós időszak alatt 4 000 mérnökóra kerettel kiegészül. A keretóraszámok az adott időszakon belül az évek között szabadon átcsoportosíthatók.
Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll.
A Kbt. 74.§ (1) bekezdés b) pontjának alapján az ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia azt a részvételre jelentkezőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akinek részéről a kizáró ok az eljárás során következik be.
A 321/2015 (X.30) Korm. rendelet (a továbbiakban: Akr.) 1-16.§ szerint. Az Ajánlatkérő előírja, hogy az Akr. 1.§ (1) alapján a részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésének benyújtásakor, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok hatálya alá.

Eligibility requirements: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. A Kbt. 74.§ (1) bekezdés b) pontjának alapján az ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia azt a részvételre jelentkezőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akinek részéről a kizáró ok az eljárás során következik be. Megkövetelt igazolási mód: A 321/2015 (X.30) Korm. rendelet (a továbbiakban: Akr.) 1-16.§ szerint. Az Ajánlatkérő előírja, hogy az Akr. 1.§ (1) alapján a részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésének benyújtásakor, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok hatálya alá. Az Akr. 3.§ (1) bekezdése alapján a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésével együtt benyújtja a megfelelő képviseleti jogosultsággal rendelkező személy által aláírt, a 4-7.§-nak és az ajánlatkérő által a 2.§-nak megfelelően kért módon kitöltött formanyomtatványt. Közös részvételre jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezők mindegyikének külön formanyomtatványt kell benyújtania. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában, a részvételre jelentkezőnek a Kbt. 67.§ (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtani. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. Az Akr. 15.§ (1) bekezdése alapján a részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó, vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozatot az adott eljárásra vonatkozóan szükséges megtenni. A gazdasági szereplőknek a formanyomtatványban fel kell tüntetniük azt is, hogy a III. Fejezet szerinti igazolások kiállítására mely szerv jogosult. Ha az ajánlatkérő a Kbt. 69.§ (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát, valamint az alkalmassági feltételeket igazoló adatbázisokhoz, a gazdasági szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük a formanyomtatvány megfelelő részeiben – azon adatbázisok elérhetőségének kivételével, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára a rendelet előírja. Azokban az esetekben, amikor a részvételre jelentkező a minősített ajánlattevői jegyzékben szerepel, az ajánlatkérő az Akr. 12.§-a alapján jár el. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64.§ (1)-(2) bekezdései alapján az öntisztázás lehetőségére. Kbt. 69.§ (4) bekezdésében foglalt felhívást követő igazolás (az ajánlattételi szakaszban): A magyarországi letelepedésű ajánlattevő(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában az Akr. 8.§-a szerint kell igazolni a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok fenn nem állását. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő(k), alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) esetében az ajánlatkérő az Akr. 10.§-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el.