Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-28
Buyer: Tuomi Logistiikka Oy
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000
Estimated value: 1350000 EUR
Submission deadline: 2023-05-28
Award criteria: Mixed

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti lääkinnällisen kuntoutuksen painehaavapatjat ja liikkumisen apuvälineiden istuintyynyt Sisä-Suomen yhteistoiminta-alueelle; Etelä-Pohjanmaan, Kanta-Hämeen sekä Pirkanmaan hyvinvointialueet, näiden alueelliset apuvälinekeskukset sekä näiden jäsenkuntien apuvälinepalvelut- ja yksiköt. Tällä hankintasopimuksella hankintoja tekevät myös Tampereen Sydänsairaala (Tays Sydänkeskus Oy) ja Tuomi Logistiikka Oy omistajilleen sekä sidosyksiköilleen eli niille julkisyhteisöasiakkailleen, jotka toimivat pääosin Sisä-Suomen yhteistoiminta-alueen maantieteellisellä alueella. Alueellisessa apuvälinekeskuksessa yhdistyy apuvälinekeskuksen ja kuntien apuvälinepalveluiden toiminta. Apuvälinekeskus vastaa erikoissairaanhoidon apuvälinepalvelusta ja perusterveydenhuollon osalta apuvälineiden järjestämisestä.
Hankinta toteutetaan kahdessa osassa. Ensimmäiseen osaan kuuluvat viskoelastiset patjat sekä liikkumisen apuvälineiden istuintyynyt ja toiseen osaan moottoroidut, ilmatäytteiset patjat.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo ja volyymi on laskettu edellisvuoden kulutuksien mukaan neljälle (4) vuodelle (alv 0 %). Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on suuntaa antava ja se ei sido tilaajaa. Tilausmäärät voivat vaihdella vuosittain. Hinnat ovat kiinteitä sopimuskauden ensimmäisen vuoden. Hinta ei sisällä arvonlisäveroa. Toimittaja voi esittää hinnanmuutosta sopimustuotteen hintaan optiokaudelle siten kuin sopimusluonnoksessa (liite 1) on kerrottu.
Hankinnan osa-alueeseen 1 kuuluu tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ei-moottoroidut painehaavapatjat. Osa-alue on jaettu neljään kohteeseen;
Jokaiseen kohteeseen valitaan kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjoajaa toimitusvarmuuden ja valikoiman monipuolisuuden takaamiseksi. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään parasta hinta-laatusuhdetta.
Vähimmäisvaatimukset sekä mahdolliset pisteytettävät laatuarviointikriteerit on kerrottu kohdassa hankinnan kohteen kriteerit sekä liitteenä olevissa asiakirjoissa.
Mikäli tarjousvertailun voittaneiden tarjoajien tuotteet ovat merkiltään ja malliltaan samat, on tilaajalla oikeus valita tarjousvertailussa toiseksi tulleen tarjoajan tilalle tarjousvertailussa sellainen seuraavaksi tullut tarjoaja, jonka tarjottu tuote on eri kuin tarjousvertailun voittaneen tarjoajan tuote.
Sopimuskaudella tuotteiden tilaaminen käyttäjäasiakkaan yksilöllisen tarpeen mukaan. Tilauksissa ja valinnassa useamman valittujen sopimustoimittajien tuotteiden välillä huomioidaan mm. käyttäjän tarpeet sekä kokonaistaloudellinen edullisuus.
Osa-alueen arvioitu kokonaisarvo neljän vuoden ajalta on 120 000€. Kappalemääräinen hankinta-arvio neljän vuoden ajalta on 440-480kpl. Tarkempaa kohdekohtaista hankinnan arvoa tai kappalemääräistä hankinta-arviota ei tilastotiedon puuttumisen vuoksi voida antaa. Arviot ovat suuntaa antavia, ne eivät sido tilaajaa ja tilausmäärät voivat vaihdella vuosittain.
Sopimusta ei jatketa yksittäisen toimittajan tai yksittäisen osa-alueen ja/tai niiden kohteiden kohdalla, mikäli sopimuskaudella on esiintynyt toistuvia, vakavia toimitusongelmia, palvelussa/tuotteissa olevia laatuongelmia tai muita olennaisia sopimusrikkomuksia. Optiokauden edellytysten arvioinnissa huomioidaan myös mm. sopimuskauden aikaiset asiakaspalautteet, tuotteiden saatavuus, yhteistyön sujuvuus palveluntuottajan kanssa, taloudelliset resurssit ja muut arvioinnissa huomioon otettavat olennaiset seikat.
Hankinnan osa-alueeseen 3 kuuluu tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti viskoelastiset, pyörätuoleissa käytettävät istuintyynyt. Osa-alue on jaettu kolmeen kohteeseen;
Jokaiseen kohteeseen valitaan kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjoajaa toimitusvarmuuden ja valikoiman monipuolisuuden takaamiseksi. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään ainoastaan halvinta hintaa, koska laatu on otettu huomioon vähimmäisvaatimuksissa.
Vähimmäisvaatimukset sekä mahdolliset pisteytettävät laatuarviointikriteerit on kerrottu kohdassa hankinnan kohteen kriteerit sekä liitteenä olevissa asiakirjoissa.
Mikäli tarjousvertailun voittaneiden tarjoajien tuotteet ovat merkiltään ja malliltaan samat, on tilaajalla oikeus valita tarjousvertailussa toiseksi tulleen tarjoajan tilalle tarjousvertailussa sellainen seuraavaksi tullut tarjoaja, jonka tarjottu tuote on eri kuin tarjousvertailun voittaneen tarjoajan tuote.


Award value: 1350000