Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-27
Buyer: Entwicklung eines Ressource Management Training Tools
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72210000: Software programming services | 72212100: Industry specific software programming services
Estimated value: 398000 EUR
Submission deadline: 2026-12-31
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den Vorschriften des vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf §§ 160 ff. GWB sowie, da es sich hier um die Bekanntmachung eines vergebenen Auftrags handelt, insbesondere auf § 135 Abs. 1 und 2 GWB hingewiesen.
Die UniBw M vergab den Auftrag im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit der Bekanntmachung forderte die UniBw M interessierte Unternehmen auf, einen Teilnahmeantrag einzureichen. Für den Teilnahmeantrag waren allein die Anforderungen der Bekanntmachung maßgeblich. Anhand des eingereichten Teilnahmeantrags prüfte die UniBw M die Eignung der Bewerber für den Auftrag anhand der gemäß der Bekanntmachung einzureichenden Unterlagen.   Im zweiten Schritt forderte die UniBw M die nach Maßgabe der Bekanntmachung ausgewählten Bewerber auf, ein verbindliches Erstangebot einzureichen.   Die UniBw M behielt sich vor, nicht in Verhandlungen einzutreten und das Angebot gemäß § 17 Abs. 11 VgV auf das Erstangebot zu erteilen.
Die Universität der Bundeswehr München (UniBw M) wurde 1973 auf Bestreben des damaligen Bundesministers der Verteidigung, Helmut Schmidt, unter dem Namen "Hochschule der Bundeswehr München" gegründet. Sie ist eine von zwei Universitäten, die die Bundeswehr zur Ausbildung ihrer Offiziersanwärter und jungen Offiziere hat. Die Universität gehört zum zivilen Organisationsbereich Personal und ist dem Bundesministerium der Verteidigung zugeordnet.  Die UniBw M hat am 11.08.2020 ein neues "Zentrum für Digitalisierungs- und Technologieforschung der Bundeswehr" (dtec.bw) gegründet. dtec.bw ist Bestandteil des Konjunkturprogrammes der Bundesregierung zur Überwindung der COVID-19 Krise und wird über das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) mit Forschungsmitteln aus dem Konjunkturprogramm ausgestattet. Das Projekt "Kompetenz für die digitale Arbeitswelt - (KoDiA) - Ertüchtigung zur Digitalisierung" wird durch dtec.bw gefördert. dtec.bw wird von der Europäischen Union - NextGenerationEU finanziert.  Im Rahmen des Forschungsprojekts dtec.bw KoDiA beabsichtigt die UniBw M ein Ressource Management Trainings Tool (RMTT) für militärische Krankenhäuser sowie für den Verbund von zivilen und militärischen Krankenhäusern im Falle der Landes- und Bündnisverteidigung (LV/BV) zu entwickeln.
Auftragsgegenstand ist die Entwicklung eines RMTT mit Fokus auf Role 4.   Die Akademie der Unfallchirurgie GmbH (AUC GmbH) bietet seit 2017 den Kurs "Terror and Disaster Surgical Care" (TDSC(R)) an. Der Kurs nutzte in seiner ursprünglichen Form ein analoges Brettspiel sowie ein umfangreiches Codebook in Papierform.   Die AUC GmbH und der ITIS GmbH digitalisierten das analoge Brettspiel in Kooperation unter der wissenschaftlichen Begleitung der UniBw M. Das Spiel wird in dieser neuen Form erfolgreich in den Kursen eingesetzt. Beide Spielvarianten sind urheberrechtlich geschützte Werke; dabei liegen die Verwertungsrechte gemeinsam bei der AUC GmbH und der ITIS GmbH.   Der Fokus von TDSC(R) liegt dabei ausschließlich auf einem zivilen Krankenhaus und betrachtet ausschließlich die inneren Abläufe dieses Krankenhauses. Militärische Aspekte sowie Verbundaspekte bildet TDSC(R) nicht ab.  Ein vergleichbares Tool für den militärischen Bereich gibt es nicht. Der Sanitätsdienst der Bundeswehr (SanDstBw) hat dies als eine signifikante Lücke in den Ausbildungsmöglichkeiten erkannt.  Die UniBw M beabsichtigt nun, ein vergleichbares Tool für militärische Krankenhäuser (Role 4) sowie für den Verbund von zivilen und militärischen Krankenhäusern in Falle der LV/BV zu beschaffen.   Auftragsgegenstand ist die Entwicklung eines Ressource Management Trainings Tools (RMTT) für den militärischen Bereich. Der Auftragnehmer (AN) muss das RMTT auf der Grundlage des TDSC(R)-Tools mit der AUC GmbH bzw. der ITIS GmbH im Wege eines Knowledge Transfers entwickeln.  Der Auftragnehmer muss insbesondere folgende Leistungen erbringen:   - Der Auftragnehmer muss das RMTT bis 31.12.2026 in einem iterativen Entwicklungsprozess entwickeln  - Die Entwicklung des RMTT umfasst folgende fünf Arbeitspakete:  AP-1 Erstellung Product Backlog; AP-2 Entwicklung Iteration 1; AP-3 Entwicklung Iteration 2; AP-4 Entwicklung Iteration 3; AP-5 Entwicklung / Testung Finale Version.  - Jedes Arbeitspakt umfasst darüber hinaus das fortlaufende Projektmanagement und die fortlaufende Pflege des Product Backlogs.  - Der Auftragnehmer muss das RMTT in Übereinstimmung mit den Vorgaben des SanDstBw entwickeln und dabei die Taktische Medizin mit Fokus auf Role 4 berücksichtigen  - Das RMTT muss unter anderem folgende technische Anforderungen erfüllen:   o das RMTT muss den Single-Entity-Mode und Multi-Entity-Mode unterstützen; o das RMTT muss einen digitalen Spielplan nutzen; o das RMTT muss frei konfigurierbar bzw. editierbar sein;  o das RMTT muss eine Simulationskontrolle und Recordings ermöglichen.


Winner: Universität der Bundeswehr München (UniBw M)
Award value: 398000
Number of bids: 3