Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-23
Buyer: Bayerisches Landesamt für Maß und Gewicht
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-02-25
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand der Vergabe ist die Neuentwicklung und anschließende Pflege einer vereinheitlichten Beschussverwaltungs-software, welche anschließend vom Auftraggeber und den Beschussamtsdienststellen des Auftraggebers (insbesondere Beschussämter Mellrichstadt und München) zur Bewältigung dienstlicher Aufgaben im hoheitlichen wie privatrechtlichen Bereich genutzt werden kann.
Den Beschussämtern obliegt die hoheitliche Tätigkeit der Waffen-, Munitions- und Böllerprüfung als hoheitliche Aufgabe. Darüber hinaus nehmen die Beschussämter auch privatrechtliche Aufgaben im Bereich der Prüfung u. a. von angriffshemmenden Schutzmaterialien vor. Zur Erfüllung dieser Aufgaben nutzen die Beschussämter bislang eine eigens erstellte PC-Spezialsoftware. Bausteine dieser Software sind u. a. Auftragsverwaltung, Prüfmittelverwaltung, Ausgabe von Prüfprotokollen, Bescheinigungen und Prüfberichten, Dokumentation von Prüfvorgängen und Rechnungserstellung sowie eine Schnittstelle zur Staatsoberkasse.
Die Dauer der Pflegeleistungen verlängert sich einmalig um weitere 12 Monate, wenn der Auftraggeber die Pflegeleistungen nicht spätestens 3 Monate vor Ende der Pflegeleistungen schriftlich kündigt.
Der Auftraggeber wird bis zum (…) darüber entscheiden, ob der Auftragnehmer auch die in Anlage Nr. 01 (Ziff. 9.1 (Schnittstelle HuDe Software und 9.2 (Barcode/QR-Code-Generator)) enthaltenen Bedarfspositionen umzusetzen hat.
Der Auftraggeber fordert zur Plausibilisierung des Angebots eine kurze Beschreibung der Umsetzung einzelner Punkte der Leistungsbeschreibung vom Bieter ab. Hierzu muss der Bieter in einem selbst zu erstellenden Dokument darlegen, wie er die im folgenden aufgelisteten Punkte der Leistungsbeschreibung erfüllen wird. Die technischen Vorgaben der Leistungsbeschreibung gelten dabei als muss-Kriterien und müssen zwingend eingehalten werden. Eine Nichteinhaltung der MUSS-Kriterien führt zum Angebotsausschluss. Die folgenden Konzepte zur Plausibilisierung sind mit dem Angebot vorzulegen:
— Ziffer 4.2.1 — Waffen- und Salutwaffenüberprüfung: Der Bieter muss in seinem Konzept darstellen, wie das Wórkflow Konzept umgesetzt wird und wie die Eingabemaske ausgestaltet sein wird.
— Ziffer 7.3.1 – Offline Fähigkeit: Der Bieter muss in seinem Konzept darstellen, wie die Offline-Fähigkeit des Systems ausgestaltet sein wird.
Die Konzepte dienen der Überprüfung der Einhaltung der Muss-Kriterien und so der Plausibilisierung der Angebote. Sie begründen keine zusätzlichen Leistungspflichten des Auftragnehmers.
1) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Bescheinigung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist in Kopie, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist.
2) Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck zu verwenden.
Nachweis einer ausreichenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall und Jahr:
Details ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck zu verwenden.
Darstellung von mindestens 3 mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten mit Angabe des Leistungszeitraums sowie des Auftraggebers und eines Ansprechpartners auf Seiten des Referenzauftraggebers aus den letzten 3 Jahren. Es ist der vom Auftraggeber erstellte Vordruck zu verwenden. Dabei müssen Referenzprojekte sämtliche der folgenden Punkte abdecken, um von einer Vergleichbarkeit der Angebote ausgehen zu können (Mindestbedingungen):
(c) Erfahrung mit der Erstellung einer Software für eine Behörde (d) Auftragswert von mindestens 380 000 EUR (e) Erfahrung mit Vor-Ort-Service zur Implementierung der Software (f) Darstellung, ob das Referenzprojekt vom Bieter selbst in eigener Leistung durchgeführt worden ist. Bei Durchführung als Mitglied einer Bietergemeinschaft oder unter Einsatz von Nachunternehmern ist darzustellen, welchen Anteil die anderen Mitglieder der Bietergemeinschaft und/oder der/die Nachunternehmer durchgeführt haben.

Eligibility requirements: 1) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Bescheinigung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist in Kopie, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist. 2) Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck zu verwenden.