Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-03-05
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212600: Database software programming services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 841280 RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Agentia de Plati și Interventie pentru Agricultura (APIA) a demarat o procedura de achizitie pentru atribuirea unui acord cadru de ”Servicii mentenanță preventivă și corectivă (mentenanță și administrare soft și bază de date, întreținere şi rezolvarea incidentelor care pot apărea) și evolutivă pentru aplicația IPA-ONLINE – 2023-2025”
IPA-online este o aplicație pusă la dispoziția fermierilor de către Agenția de Plăti și Intervenție pentru Agricultură prin intermediul căreia solicitanții de plăți directe UE au posibilitatea de a realiza online operaţiunea de digitizare și atributare a parcelelor agricole, stabilindu-și astfel declarația de suprafață cuprinsă în cadrul cererii unice de plată. De asemenea, aplicația pune la dispoziţia beneficiarilor de plăți pentru măsurile de dezvoltare rurală prevăzute de Politica Agricolă Comună, precum și cerințele actuale în perioada de tranziție,  zone defavorizate, etc uneltele necesare pentru a putea verifica dacă parcela solicitată se regăsește sau nu în una din zonele pentru care se poate aplica pentru măsurile de dezvoltare rurală prevăzute pe care APIA le gestionează și nu în ultimul rând este necesară funcționarilor APIA pentru realizarea activităților specifice pe fluxurile deprimire cereri și de control administrativ.
Pentru buna gestionare a sistemului actual și asigurarea funcționării la parametri optimi sunt necesare:
- asigurarea mentenanței sistemului și rezolvarea incidentelor care pot apărea în funcționarea aplicațiilor IPA-ONLINE (mentenanță preventivă, corectivă), 
- adaptarea funcționalităților existente și/sau dezvoltarea de funcționalități suplimentare, în funcție de necesitățile autorității contractante generate de modificările legislative și de regulamentele aplicabile conform Politicii Agricole Comune (PAC) sau necesitățile utilizatorilor interni sau externi cu care APIA interacționează (mentenanță evolutivă).
  Se va încheia un acord cadru care va cuprinde următoarele categorii de servicii:
•	servicii de mentenanță preventivă, corectivă 
•	servicii de mentenanță evolutivă ale aplicației IPA Online
Acordul cadru se va încheia cu un singur operator economic.
Durata acordului-cadru: Durata în luni: 24 de luni.
     Calendarul estimativ de aplicare a procedurii de atribuire a acordului-cadru: 
     Se estimeaza ca Acordul-cadru se va aplica în perioada: 2023 –2025.
Nota: Serviciile de mentenanta evolutiva vor fi accesate in primul an de desfasurare a acordului cadru,
•	Se estimează ca se vor atribui pentru componenta de mentenanta evolutiva a acordului cadru minim 1 și maxim 5 contracte subsecvente în funcție de necesitățile APIA, ori de câte ori apare această necesitate ;
•	Se estimează ca se vor atribui pentru componenta de mentenanta corectiva a acordului cadru minim 1 și maxim 2 contracte subsecvente, în funcție de necesitățile APIA, ori de câte ori apare această necesitate.
        Pentru mententanța preventivă  se va asigura suport lunar, pe toate mediile de lucru, pe toata durata Acordului Cadru.
       Pentru mententanța evolutivă se pot solicita din partea Contractantului diferite cerințe de dezvoltare care necesită a fi implementate pe mediul producție în același timp sau într-un interval restrâns, în general în prima pare a anului. Astfel, diferite dezvoltări propuse de Autoritatea contractantă, funcție de complexitatea lor, pot avea perioade diferite de proiectare, analiză și dezvoltare, însă, ținând cont de calendarul activităților APIA, acestea trebuie să fie disponibile pe mediul producție la aceeași dată.
Operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va elabora şi posta în SICAP răspunsul la toate solicitările de clarificări depuse în termenul de mai sus, în a  11- a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se acordă punctaj pentru persoana nominalizată pentru poziția solicitată, pentru care se prezintă recomandări /documente relevante care să demonstreze participarea în proiecte/contracte în care să fi desfășurat activități specifice poziției pentru care a fost propus.Se acordă punctaj pentru persoana nominalizată pentru poziția solicitată, pentru care se prezintă recomandări /documente relevante care să demonstreze participarea în proiecte/contracte în care să fi desfășurat activități specifice poziției pentru care a fost propus.
Grila de punctaj este următoarea:
•	Pentru participarea într-un singur proiect/contract în care a desfășurat activități specifice poziției pentru care a fost propus -  se acordă 0 puncte;
•	Pentru participarea în 2 – 3 proiecte/contracte în care a desfășurat activități specifice poziției pentru care a fost propus -  se acordă 1 punct;
•	Pentru participarea în 4 - 5 proiecte/ contracte în care a desfășurat activități specifice pentru care a fost propus - se acordă 3 puncte;
•	Pentru participarea în 6 - 7 proiecte/ contracte în care a desfășurat activități specifice poziției pentru care a fost propus  - se acordă 5 puncte;
Punctajul maxim ce poate fi acumulat de expertul propus în această poziție, este de 5 puncte.
Nu se vor puncta suplimentar prezentarea a mai mult de 7 proiecte /contracte de referință care să demonstreze participarea în proiecte în poziție similară.
Se vor contoriza ca și număr de proiecte similare doar proiectele în care a luat parte persoana care a fost nominalizată în această funcție. Nu se vor putea cumula experiențele similare a mai multor persoane nominalizate pentru aceasta poziție.
Pentru acordarea punctajului final în raport cu aceste cerințe, se vor avea în vedere precizările din Caietul de sarcini cu privire la experții din cadrul proiectului care trebuie să includă:
•	prezentarea pe scurt a activităților sau proiectelor care constituie experiență similară;
•	contract, acord sau recomandare din partea beneficiarului.
Se acorda punctaj pentru o singura persoană nominalizată pentru poziția solicitată, (respectiv pentru expertul care prezintă cea mai mare experiență), pentru care se prezintă recomandări/documente relevante care să demonstreze participarea în proiecte/contracte în care să fi desfășurat activități specifice poziției pentru care a fost propus. Grila de punctaj este următoarea:
•	Pentru participarea într-un singur proiect/contract în care a desfășurat activitați specifice poziției pentru care a fost propus -  se acordă 0 puncte;
•	Pentru participarea în 2 – 3 proiecte/contracte în care a desfășurat activitați specifice poziției pentru care a fost propus -  se acordă 2 punct;
•	Pentru participarea în 4 - 5 proiecte/ contracte în care a desfășurat activitați specifice poziției pentru care a fost propus - se acordă 4 puncte;
•	Pentru participarea în 6 - 7 proiecte/ contracte în care a desfășurat activitați specifice poziției pentru care a fost propus  - se acordă 6 puncte;

Punctajul maxim ce poate fi acumulat de expertul propus în această poziție, este de 6 puncte. 
Nu se vor puncta suplimentar prezentarea a mai mult de 7 proiecte /contracte de referință care să demonstreze participarea în proiecte  în poziție similară.
Se vor contoriza ca și număr de proiecte similare doar proiectele în care a luat parte persoana care a fost nominalizată în această funcție. Nu se vor putea cumula experiențele similare a mai multor persoane nominalizate pentru aceasta poziție.
Pentru acordarea punctajului final în raport cu aceste cerințe, se vor avea în vedere precizările din Caietul de sarcini cu privire la experții din cadrul proiectului care trebuie să includă: • prezentarea pe scurt a activităților sau proiectelor care constituie experiență similară; • contract, acord sau recomandare din partea beneficiarului.
Se acordă punctaj pentru persoana nominalizată pentru poziția solicitată, pentru care se prezintă recomandări /documente relevante care să demonstreze participarea în proiecte/contracte în care să fi desfășurat activități specifice poziției pentru care a fost propus.Grila de punctaj este următoarea:
•	Pentru participarea într-un singur proiect/contract în care a desfășurat activitați specifice poziției pentru care a fost propus -  se acordă 0 puncte;
•	Pentru participarea în 2 – 3 proiecte/contracte în care a desfășurat activitați specifice poziției pentru care a fost propus -  se acordă 1 punct;
•	Pentru participarea în 4 - 5 proiecte/ contracte în care a desfășurat activitați specifice poziției pentru care a fost propus - se acordă 3 puncte;
•	Pentru participarea în 6 - 7 proiecte/ contracte în care a desfășurat activitați specifice poziției pentru care a fost propus - se acordă 5 puncte;
Punctajul maxim ce poate fi acumulat de expertul propus în această poziție, este de 5 puncte. 
Nu se vor puncta suplimentar prezentarea a mai mult de 7 proiecte /contracte de referință care să demonstreze participarea în proiecte  în poziție similară.
Se vor contoriza ca și număr de proiecte similare doar proiectele în care a luat parte persoana care a fost nominalizată în această funcție. Nu se vor putea cumula experiențele similare a mai multor persoane nominalizate pentru aceasta poziție.
Pentru acordarea punctajului final în raport cu aceste cerințe, se vor avea în vedere precizările din Caietul de sarcini cu privire la experții din cadrul proiectului care trebuie să includă: • prezentarea pe scurt a activităților sau proiectelor care constituie experiență similară; • contract, acord sau recomandare din partea beneficiarului.


Award value: 669475