Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-11
Buyer: Úrad pre verejné obstarávanie
Country: SK
Region: SK010
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72222300: Information technology services | 72260000: Software-related services | 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 700000 EUR
Submission deadline: 2025-02-28
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. jedným z nasledovných spôsobov: 
1. doloženým výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace, 
2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO.

Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti  §32 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 
1. doloženým potvrdením zdravotnej poisťovne a Sociálnej poisťovne nie starším ako tri mesiace, 
2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO.

Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti  §32 ods. 1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 
1. doloženým potvrdením miestne príslušného daňového úradu a miestne príslušného colného úradu nie starším ako tri mesiace, 
2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO.

Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti  §32 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 
1. doloženým potvrdením príslušného súdu nie starším ako tri mesiace, 
2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO.

Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti, že je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu podľa § 32 ods. 1 písm. e)  zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z. z. doloženým dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu zákazky.

Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu podľa  §32 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. doloženým čestným vyhlásením.

Eligibility requirements: Zoznam dodávok tovaru/poskytnutých služieb za predchádzajúcich päť (5) rokov od vyhlásenia verejnej súťaže, v ktorom musí byť uvedené:
-	Identifikácia dodávateľa/poskytovateľa,
-	identifikácia odberateľa/objednávateľa a kontakt na odberateľa/objednávateľa, (meno, telefonické spojenie, e-mailové spojenie),
-	názov a stručný opis dodávky tovaru/služieb,
-	zmluvná cena za požadovanú časť dodávky tovaru/služieb v Eur bez DPH,
-	termín dodania tovaru/služieb (v rozsahu mesiac a rok).

Minimálne požiadavky:
Zoznam dodávok tovaru/poskytnutých služieb za predchádzajúcich päť (5) rokov od vyhlásenia verejnej súťaže musí obsahovať:
	minimálne jednu (1) realizovanú a funkčnú zákazku na dodávku informačného systému pre komplexné riadenie a správu TOS, WMS a železničnej špedície v minimálnej hodnote 100 000 EUR bez DPH, pričom zákazka zahrňovala minimálne nasledovné činnosti:
-	návrh a implementácia informačného systému pre riadenie a správu TOS, WMS a železničnej špedície
-	poskytnutie školenia pre užívateľov a administrátorov systému 
-	poskytnutie technickej podpory a údržby po dobu minimálne troch (3.) rokov po dokončení implementácie;
	minimálne jednu (1) realizovanú a funkčnú zákazku na dodávku systému parkoviska vrátane organizácie dopravy v minimálnej hodnote 50 000 EUR bez DPH;
	minimálne jednu (1) realizovanú a funkčnú zákazku na dodávku a realizáciu zabezpečenia areálu v minimálnej hodnote 100 000 EUR bez DPH, pri realizácii ktorej uchádzač spĺňal požiadavky normy ISO/IEC 27001 (alebo ekvivalentnej normy).

Kompletné znenie podmienok účasti týkajúcich sa technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti je uvedené v súťažných podkladoch v Kapitole A.2 Podmienky účasti.
Zoznam kľúčových odborníkov navrhovaných na dodanie predmetu zákazky v zmysle Prílohy č. 10 súťažných podkladov (vzor). Zároveň je potrebné vyplniť a predložiť Zoznamy realizovaných projektov v rozsahu podľa Prílohy č. 11 súťažných podkladov
i.	Projektový manažér – 1 osoba (kľúčový odborník č. 1) 
ii.	Systémový architekt – 1 osoba (kľúčový odborník č. 2) 
iii.	Špecialista na integráciu – 1 osoba (kľúčový odborník č. 3) 
iv.	Tester/QA inžinier – 1 osoba (kľúčový odborník č. 4) 
v.	Bezpečnostný špecialista – 1 osoba (kľúčový odborník č. 5)

Kompletné znenie podmienok účasti týkajúcich sa technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti je uvedené v súťažných podkladoch v Kapitole A.2 Podmienky účasti.
1. Zadávateľ uzatvorí s jediným hospodárskym subjektom Zmluvu na dodanie informačného systému a hardware pre terminál v Haniske podľa ust. § 508 a nasl. 536 a nasl zákona č.513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších právnych predpisov a v zmysle zákona č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon v znení neskorších predpisov. Podrobné vymedzenie zmluvných podmienok poskytnutia predmetu zákazky je uvedené v Kapitole B.3 Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky v nadväznosti na Kapitolu B.1 Opis predmetu zákazky a Kapitolu B.2 Spôsob určenia ceny súťažných podkladov. 
2. Úspešný hospodársky subjekt je povinný zapísať sa do registra partnerov verejného sektora podľa ust. zákona č.315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov najneskôr ku dňu uzavretia zmluvy (ďalej ako „zákon o registri partnerov verejného sektora“ v príslušnom gramatickom tvare) vrátane prípadných subdodávateľov.
Jediným kritériom na vyhodnotenie ponúk je najnižšia cena, t. j. najnižšia celková cena za dodanie predmetu zákazky, vypočítaná a vyjadrená v eurách bez DPH, zaokrúhlená na dve (2) desatinné miesta.
Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.
Zadávateľ on-line sprístupní ponuky prostredníctvom funkcionality systému JOSEPHINE, a to všetkým hospodárskym subjektom, ktoré predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk.
Otváraním ponúk predložených elektronickou formou / elektronickým spôsobom prostredníctvom funkcionality elektronického prostriedku JOSEPHINE 2.3 (ďalej ako "JOSEPHINE") sa rozumie ich sprístupnenie. Zadávateľ on-line sprístupní ponuky prostredníctvom funkcionality systému JOSEPHINE, a to všetkým hospodárskym subjektom, ktoré predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk.
Predmetom zákazky je dodávka komplexného informačného systému a hardware riešenia pre prekladisko v Haniske vrátane elektronickej výmeny dát s obchodnými partnermi a webového portálu pre komunikáciu s obchodnými partnermi, zabezpečenie areálu prostredníctvom kamerového systému, dodávka systémov pre monitorovanie, kontrolu prístupu a parkovania, ktoré budú integrované do existujúceho informačného systému prekladiska. Cieľom je zefektívniť procesy zavedením digitalizácie, automatizácie a optimalizácie procesov, čo povedie k efektívnejšiemu využitiu materiálnych a ľudských zdrojov a tým dôjde aj k zníženiu prevádzkových nákladov a optimalizácií prevádzky areálu prekladiska.

Hlavné ciele sú:
•	Štandardizácia a digitalizácia pracovných postupov v oblasti riadenia terminálu, skladovania a špedície; 
•	Prístup založený na procesoch, od začiatku až do konca;
•	Harmonizácia procesov, aplikácií, dátových tokov a kmeňových dát; 
•	Zavedenie digitalizácie medzi zúčastnenými stranami (s dodávateľmi a odberateľmi);
•	Optimalizácia a automatizácia podporovaná IS;
•	Automatizované spracovanie podkladov pre fakturáciu a kontrolu; 
•	Optimalizácia pohybu v areáli.

Súčasťou plnenia predmetu zákazky je taktiež:
1.	Poradenské služby na návrh riešenia a prípravy a spracovania cieľového konceptu prekladiska, čo zahŕňa:
-	Poradenské služby v návrhu optimalizácie procesov celého prekladiska tak, aby boli všetky procesy čo najefektívnejšie a spĺňali požiadavky zadávateľa a viedlo to k celkovej efektivite všetkých procesov,
-	Návrh rozmiestnenia niektorých častí systému a hardware, ako napríklad bezpečnostných kamier tak, aby boli splnené minimálne požiadavky zadávateľa;
2.	Stavebné práce, ktoré zahrňujú výstavbu potrebných častí zariadení, ako sú napríklad: 
-	Cestné závory,
-	Semafory,
-	Kiosky,
-	Parkovacie automaty, cedule 
-	a ďalšie podľa špecifikácií uvedených v dokumente s názvom „Technická špecifikácia pre Terminálový operačný systém (TOS)“;
3.	Implementácia informačného systému pre riadenie a optimalizáciu procesov na prekladisku, systému pre riadenie a optimalizáciu procesov v skladoch, systému pre plánovanie, riadenie a optimalizáciu prepráv a systému pre správu majetku, t.j. pre evidenciu strojov a zariadení vrátane plánovania údržby a opráv;
4.	Projektové riadenie dodávok a koordinácia činností na projekte;
5.	Podpora implementácie, testovania a riadenia zmien;
6.	Podpora prevádzky systému v produkčnom prostredí;
7.	Dodávka hardware a technológií;
8.	Školenie zamestnancov zadávateľa a podpora pri spustení do ostrej prevádzky;
9.	Záručné a pozáručné podmienky na dodaný systém a jeho ďalšie prípadné rozširovanie a údržbu;
10. Podpora prevádzky systému v produkčnom prostredí, ktorá zahŕňa aplikačnú podporu, údržbu (maintenance), pravidelné aktualizácie a riešenie technických problémov, aby bol systém vždy plne funkčný a aktuálny.

Podrobnejšia špecifikácia predmetu zákazky je uvedená v samostatnom dokumente s názvom „Technická špecifikácia pre Terminálový operačný systém (TOS)“, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou Kapitoly B.1 Opis predmetu zákazky týchto súťažných podkladov.