Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-12
Buyer: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267100: Maintenance of information technology software
Submission deadline: 2020-03-12
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Softwarepflege und Support der in der SVLFG eingesetzten Softwarekomponenten des Softwareproduktes Captiva Capture
Abschluss eines EVB-IT Pflegevertrages (lang) für Supportleistungen hinsichtlich der Softwarepflege der in der SLVFG vorhandenen/eingesetzten Softwarekomponenten des Softwareproduktes Captiva Capture.
Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines EVB-IT Pflegevertrages (lang) für Supportleistungen hinsichtlich der Softwarepflege der in der SLVFG vorhandenen/eingesetzten Softwarekomponenten des Softwareproduktes Captiva Capture:
— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (vgl. Dokument 06, Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer III). Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, muss das Unternehmen auf Verlangen der Auftraggeberin eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit der Betrieb beitragspflichtig ist), eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) sowie ggf.
Eine Freistellungsbescheinigung nach § 48 b EStG vorlegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin muss das Unternehmen den rechtskräftig bestätigten Insolvenzplan vorlegen, soweit zutreffend,
— Angabe, ob das Unternehmen im Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes eingetragen ist (vgl. Dokument 06 – Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer IV.4.1)) Falls mein/unser Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir auf Verlangen der Auftraggeberin eines der nachfolgenden Dokumente: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung vorlegen,
— Eintragung in das Partnerverzeichnis von OpenText. Erklärung, dass der Bieter in dem Partnerverzeichnis https://www.opentext.com/products-and-solutions/partners-and-alliances/partner-directory als Partner im Type of Partnership Technology, Reseller und Support Partner gelistet ist (vgl. Dokument 06 Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer IV.4.2)),
— Angaben zu Einträgen in das Gewerbezentralregister. Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird die öffentliche Auftraggeberin für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern (vgl. Dokument 06, Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer III).
— Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz brutto bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre 2016, 2017, 2018 (vgl. Dokument 06 – Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer IV.4.3)),
— Eigenerklärung über den Teiljahresumsatz netto in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre 2016, 2017, 2018 (vgl. Dokument 06, Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer IV.4.4)). Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, muss das Unternehmen auf Verlangen der Auftraggeberin eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorlegen,
— Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuellen Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mit einer ausreichend und marktüblichen Deckungssumme je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden (vgl. Dokument 06, Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer IV.4.5)). Falls mein/unser Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir auf Verlangen der Auftraggeberin den Nachweis einer aktuellen Bestätigung des Versicherungsgebers über das Vorliegen einer Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen, bzw. dass im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung eine Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mit den o. g. geforderten Deckungssummen abgeschlossen wird, jederzeit im Vergabeverfahren innerhalb einer vorgegebenen Frist einreichen. Der Nachweis einer Versicherungspolice genügt nicht, da hier keine Auskunft über die tatsächlich noch bestehende Deckung gegeben wird.
Im Falle von Bietergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden,
— Eigenerklärung, dass für die vertragsgemäße Leistungserbringung ausreichende finanzielle Eigenmittel vorhanden sind (vgl. Dokument 06, Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer IV.4.6)). Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, muss das Unternehmen auf Verlangen der Auftraggeberin eine aktuelle Bankerklärung, welche die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens darstellt, innerhalb einer vorgegebenen Frist einreichen.
Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen, mind. i. H. d. aktuellen Auftragswerts
— Angabe von mindestens 3 Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in den letzten höchstens 3 Jahren mit Angaben zu Bezeichnung/Inhalt, Auftragssumme, Umfang, Supportzeitraum (von – bis), Branche, Kontaktdaten des Referenzgebers (Name, E-Mail, Telefon), Kurzbeschreibung der Leistung. Die angegebenen Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Vergleichbare Leistungen, sind Leistungen mit ähnlichem Leistungsinhalt, wie die ausgeschriebene Leistung (Support- und Projekterfahrung im Captiva Advanced Recognition Umfeld), ähnlichem Umfang (Scanvolumen mind. 30 Millionen seiten pro Jahr) und Erbringung von Supportleistungen in den letzten 3 Jahren (vgl. Dokument 06, Ziffer IV.4.7)),

Eligibility requirements: — Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (vgl. Dokument 06, Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer III). Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, muss das Unternehmen auf Verlangen der Auftraggeberin eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit der Betrieb beitragspflichtig ist), eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) sowie ggf. Eine Freistellungsbescheinigung nach § 48 b EStG vorlegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin muss das Unternehmen den rechtskräftig bestätigten Insolvenzplan vorlegen, soweit zutreffend, — Angabe, ob das Unternehmen im Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes eingetragen ist (vgl. Dokument 06 – Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer IV.4.1)) Falls mein/unser Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir auf Verlangen der Auftraggeberin eines der nachfolgenden Dokumente: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung vorlegen, — Eintragung in das Partnerverzeichnis von OpenText. Erklärung, dass der Bieter in dem Partnerverzeichnis https://www.opentext.com/products-and-solutions/partners-and-alliances/partner-directory als Partner im Type of Partnership Technology, Reseller und Support Partner gelistet ist (vgl. Dokument 06 Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer IV.4.2)), — Angaben zu Einträgen in das Gewerbezentralregister. Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird die öffentliche Auftraggeberin für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern (vgl. Dokument 06, Eigenerklärung zur Eignung, Ziffer III).