Public procurement notice: Periodic Indicative Notice With Call For Competition
Published: 2024-01-22
Buyer: WSW Energie und Wasser AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2024-02-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Konzeption und Umsetzung der Transformation einer Abrechnungssystemlandschaft auf Basis SAP IS-U zu SAP S/4HANA Utilities; laufende Leistungen (u. a. Service) für Betrieb Systemlandschaft
WSW Energie und Wasser AG (WSW) lädt Interessenten ein, an der Ausschreibung "SAP S/4HANA Utilities" teilzunehmen.
WSW inkl. Unternehmen des WSW-Konzerns setzen zur Abrechnung in verschiedene Sparten eine Abrechnungssystemlandschaft auf Basis SAP IS-U ein.
Die SAP IS-U-Systeme und wesentliche Schnittstellensysteme wie das Datawarehouse-System SAP BW und das Marktkommunikations-System Seeburger BIS werden in externen Rechenzentren durch Dritte betrieben. Zum 31.12.2027 läuft der Support für SAP IS-U aus.
Folgende Leistungen sind Gegenstand der Ausschreibung: Konzeption und Umsetzung (1) der Transformation SAP IS-U-System zu SAP S/4HANA Utilities und SAP BW-System zu SAP BW/4 HANA (2) Ablösung Seeburger BIS durch die SAP MaCo-Cloud (3) SAP-seitige Anpassungen der Schnittstellen der SAP S/4HANA-Utilities und SAP BW/4HANA-Systeme sowie der MaCo-Cloud zu bestehenden Umsystemen der WSW sowie (4) Betrieb und die Betreuung der neuen Abrechnungssystemlandschaft in externen Rechenzentren
Für die Abrechnung in den verschiedenen Sparten (Strom, Gas, Wasser, Wärme) und Marktrollen (Verteil-/Ausspeisenetzbetreiber, Lieferant, Bilanzkreisverantwortlicher und (grundzuständiger) Messstellenbetreiber) setzt die WSW eine Abrechnungssystemlandschaft auf Basis von SAP IS-U ein. Die Abrechnungs-systemlandschaft nutzen neben der WSW die  WSW 3/4/5 Energie GmbH, die WSW Wuppertaler Stadtwerke GmbH und die WSW Netz GmbH und auch andere Unternehmen des WSW-Konzerns.
dediziertes SAP IS-U-System mit zwei verschiedenen Mandanten für Vertrieb und Netz zur Abbildung der energiewirtschaftlichen Prozesse der Abrechnung, Marktkommunikation, Forderungsmanagement ausgeprägt. Die im SAP IS-U integrierte SAP EDM-Komponente wird nur für netzseitige Prozesse genutzt.
SAP IS-U-System als eigenständiger Mandant in einem als Software-as-a-Service bereitgestellten externen System zur Abbildung der intelligenten Messsysteme (iMSys) in der Marktrolle des MSB.
SAP BW-System als rein energiewirtschaftlich genutztes „Business Warehouse“-System mit Datenbereitstellung aus dem SAP IS-U
Seeburger Business Integration Server für den Versand und Empfang von EDIFACT-Nachrichten mit vor- und nachgeschalteten Servern für Verschlüsselung und MS Exchange.
Die SAP IS-U-Systeme sowie das SAP BW und Seeburger BIS werden in einer dreistufigen Systemlandschaft mit getrennten Instanzen für Entwicklung, Qualitätssicherung und Produktion genutzt. Diese Systeme werden durch externe Rechenzentrumsanbieter für WSW betrieben. Die Server für die Verschlüsselung und für die Versendung der Nachrichten für die Marktkommunikation werden durch die WSW selbst betrieben.
Als Administrations- und Monitoringwerkzeug für den Betrieb des SAP IS-U-Systems für Vertrieb und Netz sowie der SAP BW-Systeme wird ein SAP Solution Manager eingesetzt. Zudem wird für die Zuordnung von Berechtigungsrollen für Endanwender durch die Fachbereiche im SAP IS-U-System für Vertrieb und Netz und im SAP S/4HANA „Core“-System der WSW ein separates System für Governance, Risk and Compliance SAP GRC eingesetzt.
Die Wesentlichen Schnittstellensysteme dieser Abrechnungssystemlandschaft sind in dem unter https://www.wsw-online.de/fileadmin/Vergabeverfahren_S_4_Utilities/Zusatzdokument-Interessenbekundungsverfahren.pdf abrufbaren „Zusatzdokument Interessenbekundungsverfahren“ dargestellt.
Zum 31.12.2027 läuft der Support für SAP IS-U durch die SAP SE aus. Darüber hinaus endet auch der Vertrag für den Betrieb der Abrechnungssystemlandschaft. Vor diesem Hintergrund plant die WSW
Die transformierten/migrierten Systeme sollen zudem nach der erfolgreichen Produktivsetzung in externen Rechenzentren betrieben werden. Neben dem Housing und Hosting der Systeme umfassen die zu erbringenden Leistungen im Rahmen des Betriebs der Systeme auch die SAP-Basis sowie einzelne Leistungen für die Anwendungsbetreuung.

Eligibility requirements: Vorlage Handelsregisterauszug bzw. Begründung der Nichteintragung in ein Handelsregister, Nachweis nicht älter als 3 Monate: Von ausländischen Bewerbern ist eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes einzureichen. Ein fehlender Handelsregisterauszug bzw. eine fehlende Begründung bei Nichteintragung oder eine fehlende gleichwertige Bescheinigung bei ausländischen Bewerbern führen zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Der Nachweis darf nicht älter als 3 Monate gerechnet ab dem Tag der Einreichung der Interessenbestätigung sein. Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Auf die Inhalte des unter dem Link https://www.wsw-online.de/fileadmin/Vergabeverfahren_S_4_Utilities/Zusatzdokument-Interessenbekundungsverfahren.pdf direkt und uneingeschränkt sowie kostenfrei abrufbaren Dokuments „Zusatzinformationen zum Interessenbekundungsverfahren“ sowie die darin bereits mitgeteilten formalen Anforderungen, im Falle einer Fortführung des Verfahrens neben weiteren geforderten Erklärungen etc. wird ergänzend Bezug genommen. Diese betreffen insb. die Anforderungen (a) Nichtvorliegen von Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 4 GWB; (b) Nichtvorliegen von Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1, Nr. 1 bis 9 GWB; (c) Erfüllung AEntG bzw. MiLoG; (d) Einhaltung SchwarzArbG, AEntG, AufenthG; (e) Keine Eintragung Wettbewerbsregister; (f) Nichtvorliegen Russlandbezug; (g) Ausschlussgründe LkSG; (h) Einhaltung Landesgleichstellungsgesetz – LGG; (i) Nichtvorliegen von Interessenkonflikten; (j) Unverzügliche schriftliche Information des AG bei Änderung Eigenerklärung; (k) Deutsch als Projektsprache  und Deutsche Sprachkenntnisse; (l) Anerkennung Teilnahme- und Angebotsbedingungen; (m) Bestätigung der Richtigkeit Angaben und Erklärungen; (n) Abgabe Vertraulichkeitsverpflichtungserklärung Weitere Mindeststandards insb. im Zusammenhang mit dem Ablauf und der Durchführung eines auf Basis des Interessenbekundungsverfahrens ggfs. fortgesetzten Vergabeverfahrens werden mit der Aufforderung zur Interessenbestätigung genannt. Für die Interessenbekundung sind ZWINGEND die Vorgaben zur Hinterlegung des Interesses gemäß nachfolgenden Abschnitt VI.3 zu beachten und einzuhalten.