Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-15
Buyer: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Georg-August-Universität, Stiftung Öffentlichen Rechts
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72400000
Submission deadline: 2019-04-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Universitätsmedizin Göttingen beabsichtigt, ihr zentrales Online-Angebot www.umg.eu im Rahmen des im Dezember 2018 erfolgten Relaunches zu optimieren und fortlaufend weiterzuentwickeln – sowohl konzeptionell, gestalterisch, als auch technisch und inhaltlich.
Dies umfasst neben dem UMG Dachportal künftig auch die dezentralen Websites von Einrichtungen, d. h. zum Beispiel Kliniken, Zentren und Instituten der UMG. Konkretes Ziel des Auftrags ist es, innerhalb eines Jahres sowohl das Dachportal wie beschrieben zu optimieren, als auch Möglichst viele dezentrale Auftritte in eine einheitliche Optik und Systematik zu bringen. Konkret sollen innerhalb eines Jahres rund 20 Einheiten unter zentraler Steuerung der Unternehmenszentrale/Online-Kommunikation migriert werden.
Allgemeines Ziel ist es, nicht mehr nur Informationsplattform, sondern Service-Plattform für die unterschiedlichen Zielgruppen der UMG zu werden und die Online-Kommunikation für interne und externe Zielgruppen zu intensivieren.
Die neue, zentrale Website der UMG unter www.umg.eu basiert seit kurzem auf dem Content-Managementsystem Typo3 und wird auf einem Server gehostet, der vom Geschäftsbereich IT der UMG zur Verfügung gestellt wird („on premise“).
Nach wie vor bestehen daneben dezentrale Web-Auftritte von Organisationseinheiten der UMG, deren Hosting derzeit in einer Mischform zwischen UMG-internen (auf dem bisherigen CMS „OpenText/RedDot“) und externen Dienstleistern (diverse CMS) betrieben wird. Diese Auftritte gilt es, zeitnah sukzessive in das UMG-System zu integrieren.
Die Anzahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, ist auf 3 bis 6 begrenzt. Sollten mehr Bewerber geeignet sein, wird anhand folgender objektiver Kriterien eine Auswahl der Bewerber getroffen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden:
b) Referenzliste mit Webprojekten mit vergleichbaren Anforderungen und Rahmenbedingungen in Bezug auf Design-, Content- und Webentwicklung und Projektmanagement im universitären medizinischen Bereich;
c) Informationen zur Betriebsgröße, Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (feste, freie) und Kooperationspartner, sowie technische Leistungsfähigkeit;
d) Qualifikationsprofile und Kontaktinformationen der in diesem Projekt eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter;
e) Zwingend notwendig für die Betreuung des Projekts ist ein/e SEO-Manager/in, der Teil des Auftragnehmer-Teams sein sollte;
f) Zugesicherte Reaktionszeiten bei Supportanfragen, Flexibilität bei unvorhersehbaren Änderungen (Ausfall von Projektmitarbeitern, Verzögerung im Projektverlauf u. ä.);
Die Angaben zum Unternehmen des Bewerbers auf dem Vordruck „Unternehmensangaben Einzelbewerber" (Formblatt zu Anlage 01a). Der Anlage 01a ist vom Bewerber ein Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit das Unternehmen dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens beizufügen; dieser Nachweis muss die aktuellen Verhältnisse bei Absendung des Teilnahmeantrags wiedergeben und darf nicht älter als 2 Monate vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge sein. Soweit es sich um ein ausländisches Unternehmen handelt: vergleichbare gleichwertige Existenznachweise. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt,
Jede Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag eine Bewerbergemeinschaftserklärung einzureichen, in der die Angaben zu den Unternehmen der Mitglieder und eine Bevollmächtigung eines der Mitglieder für das Vergabeverfahren und im Auftragsfall für die Vertragsdurchführung enthalten sind. Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck „Unternehmensangaben Bewerbergemeinschaft/Vollmacht bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft" zur Verfügung. Für jedes benannte Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist ein Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit die Bewerbergemeinschaftsmitglieder dort eingetragen sind, oder ein vergleichbarer Nachweis der Existenz der Bewerbergemeinschaftsmitglieder beizufügen.
— Eigenerklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Der Auftraggeber stellt für die Eigenerklärung zum Umsatz einen Vordruck zur Verfügung (Formblatt zu Anlage 06); die dortigen Hinweise sind zu beachten,

Eligibility requirements: — Bei Einzelbewerbern: Die Angaben zum Unternehmen des Bewerbers auf dem Vordruck „Unternehmensangaben Einzelbewerber" (Formblatt zu Anlage 01a). Der Anlage 01a ist vom Bewerber ein Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit das Unternehmen dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens beizufügen; dieser Nachweis muss die aktuellen Verhältnisse bei Absendung des Teilnahmeantrags wiedergeben und darf nicht älter als 2 Monate vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge sein. Soweit es sich um ein ausländisches Unternehmen handelt: vergleichbare gleichwertige Existenznachweise. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt, — bei Bewerbergemeinschaften: Jede Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag eine Bewerbergemeinschaftserklärung einzureichen, in der die Angaben zu den Unternehmen der Mitglieder und eine Bevollmächtigung eines der Mitglieder für das Vergabeverfahren und im Auftragsfall für die Vertragsdurchführung enthalten sind. Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck „Unternehmensangaben Bewerbergemeinschaft/Vollmacht bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft" zur Verfügung. Für jedes benannte Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist ein Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit die Bewerbergemeinschaftsmitglieder dort eingetragen sind, oder ein vergleichbarer Nachweis der Existenz der Bewerbergemeinschaftsmitglieder beizufügen.