Public procurement notice: Additional Information
Published: 2019-12-02
Buyer: Pomorski Park Naukowo–Technologiczny Gdynia
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224100: Systems implementation planning services | 72240000 | 72260000: Software-related services | 80533100
Submission deadline: 2019-12-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przetarg nieograniczony o wartości powyżej 221 000 EUR na usługę zaprojektowania i wykonania platformy informatycznej umożliwiającej współpracę i zarządzanie zasobami.
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie oraz stworzenie platformy informatycznej umożliwiającej współpracę i zarządzanie zasobami.
2. Przedmiot zamówienia dzieli się na zakres podstawowy oraz zakres opcjonalny. Zakres podstawowy jest realizowany przez wszystkie podmioty zamawiające. Zakres opcjonalny różnicowany jest zarówno pod względem podmiotowym, jak i przedmiotowym.
3. Przedmiotowe zamówienie będzie udzielane i realizowane przez trzy podmioty, na podstawie przepisu art. 16 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiającym upoważnionym do prowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz Zamawiających jest: Pomorski Park Naukowo–Technologiczny Gdynia, Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdyni, 81-451 Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, POLSKA, reprezentowany przez Dyrektora Pomorskiego Parku Naukowo–Technologicznego Gdynia.
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie oraz stworzenie platformy informatycznej (dalej PI) umożliwiającej współpracę i zarządzanie zasobami.
— wykonać analizę przedwdrożeniową, będącą podstawą do zaprojektowania PI (w tym powiązań pomiędzy poszczególnymi modułami oraz szczegółowy zakres prezentowanych danych);
— przedstawić kilka makiet layoutów dla backoffice’u i cms’a oraz makiet frontu – widoku zewnętrznego PI (nie mniej niż 5), zgodnie z metodą UX do akceptacji i następnie (po dokonaniu wyboru) do konsultacji Zamawiającego (dalej Zam.);
— zaprojektować i wykonać PI zgodnie z wymaganiami Zam. zawartymi w dokumentacji przetargowej oraz bieżącymi ustaleniami z Zam.;
— udzielić 24-miesięcznej gwarancji na wykonaną PI na zasadach określonych szczegółowo w dokumentacji przetargowej, dłuższy okres gwarancji będzie dodatkowo punktowany w ramach kryterium oceny ofert;
— zapewnić asystę techniczną w postaci tzw. godzin deweloperskich (ilość godzin w ramach zamówienia podstawowego i prawa Opcji została szczegółowo określona w dokumentacji przetargowej);
— przekazać Zam. pełną dokumentację wraz z kodami dostępu i innymi danymi umożliwiającymi samodzielną konfigurację PI.
4a) funkcjonalność wspólna (część wspólna) dla wszystkich 3 Zam. (PPNT Gdynia, PSSE Sp. z o.o. oraz Fundacja Gospodarcza), na którą składają się moduły: współpracy, użytkownicy, zgody RODO, mój profil, usługi, wydarzenia, formularze ankiet, podstawowa wersja funkcjonalności modułu analizy statystycznej umożliwiająca analizę ankiet i formularzy gościa;
4b) funkcjonalność rozszerzająca (wymagana tylko przez PPNT Gdynia i Fundację Gospodarczą), na którą składają się następujące moduły: zarządzania infrastrukturą i kartami dostępowymi, sale konferencyjne, umowy, pomoc de minimis, rozliczenia, kontrahenci, helpdesk, wyszukiwarki zasobów, newsletter kontrahenta;
4c) 200 godzin deweloperskich (100 godzin dla PPNT Gdynia, 50 godzin dla Fundacji Gospodarczej i 50 godzin dla PSSE Sp. z o.o.).
5. Cena oferty za część wspólną (funkcjonalność wspólna) nie może być wyższa niż 35 % ceny oferty za zakres podstawowy. Oferta, w której cena za część wspólną będzie wyższa niż 35 % ceny oferty za zakres podstawowy zostanie uznana za niezgodną z SIWZ i będzie podlegała odrzuceniu.