Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-31
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 818400 RON
Submission deadline: 2024-09-05
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Autoritatea contractantă dorește achiziționarea de servicii de mentenanță soft pentru sistemele de raportare maritime si fluviale aflate in administrarea Autorității Navale Romane. Serviciile solicitate includ mentenanță corectivă și pro activă pentru asigurarea funcționării optime și continue a sistemelor informatice.
Descrierea serviciilor solicitate
Mentenanță Corectivă:
•	Descriere: Servicii reactive pentru diagnosticare și remediere rapidă a defectelor software.
•	Operațiuni: Remedierea problemelor software cum ar fi eliminarea bug-urilor, actualizări de securitate.
Mentenanță Pro activă:
•	Descriere: Servicii pentru prevenirea problemelor prin verificări periodice, actualizări și optimizări ale sistemelor ce fac obiectul contractului, asigurând funcționarea eficientă și securitatea acestora.
•	Operațiuni: Monitorizarea și optimizarea performanței sistemelor ce fac obiectul contractului, actualizări software, verificări săptămânale și lunare.

În cadrul Autorității Navale Romane sunt utilizate și funcționale sisteme informatice care deservesc compartimentele de specialitate cu atribuții privind raportările maritime si fluviale. Aplicațiile software care compun aceste sisteme sunt: Maritime Single Windows (MSW), SafeSeaNet, Avize către Navigatori, AIS. Sistemele informatice necesită permanent servicii de monitorizare, verificare și reparații pentru ca performanțele lor să fie optime pentru personalul intern si extern care le utilizează.
A. Motive de excludere: 
1.	Ofertantul / asociatul/ terţul  susţinător / subcontractantul nu trebuie să se regaseasca  în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Încadrarea în situaţia prevăzută la art.164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: : se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct pentru fiecare. La completarea DUAE operatorii economici participanţi vor ţine seama şi de Notificarea ANAP nr. 240/2016 (Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile de atribuire a contractelor de achiziţie publică). Ofertantii vor completa în SEAP până la data limită de depunere a ofertelor, în secțiunea dedicată, toate câmpurile din DUAE solicitate de autoritatea contractantă pentru DUAE propriu și DUAE ale eventualilor asociati/terți susținători/subcontractanți, sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă.
Documentele justificative:
a. Certificatul de atestare fiscală privind plata obligaţiilor la bugetul general consolidat al statului.
b. Certificatul de atestare fiscală privind plata obligaţiilor la bugetul local.
- în etapa prevăzută la art. 196 alin. (2) din legea 98/2016, operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor datorate la bugetul general consolidat.  
c. Cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, atât pentru Ofertantul individual / Asociat, cât și pentru Subcontractantul/ Terțul susținător declarați în ofertă.
Documentele justificative prin care demonstrează îndeplinirea criteriilor de calificare în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, trebuie să ateste LIPSA DATORIILOR LA MOMENTUL PREZENTĂRII ACESTORA. 
NOTA 1: Operatorii economici vor prezenta documente prin care să demonstreze faptul că pot beneficia de derogările prevăzute la art. 165, alin. 2 şi art. 166 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice.
NOTA 2: In cazul în care în ţara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta va accepta o declarație pe propria răspundere sau, daca în tara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Documentele se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
NOTA 3: Daca există incertitudini referitoare la situaţia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul să solicite informaţii direct de la autorităţile competente.



2. Evitarea   conflictului de interese - Ofertantul /ofertantul asociat/subcontractantul/ terţul susţinător nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.
Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE integrat în SEAP de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor- Partea Motive de excludere - C: Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale.
Persoanele ce deţin funcții de decizie în cadrul autorităţii contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele:
1)	DUMITRACHE Cosmin-Laurențiu - Director General
2)	CATANĂ Dan-Alexandru- Director General Adjunct 
3)	TRANDAFIR Răzvan-Gabriel - Director Direcția Tehnică
4)	CĂLINȚARU Cristina - Director Direcția Economică
5)	POPA George-Dorel – Director Direcția Resurse Umane și Relații Internaționale
6)	GAVRILOIU Daniela – Șef Serviciul Juridic si Evidență Centralizată Nave
7)	BANIŢĂ Anişoara - Serviciul Juridic si Evidență Centralizată Nave
8)	MOISE Sorin-Marius -  Serviciul Juridic si Evidență Centralizată Nave
9)	PAPP Roxana-Oana - Șef Serviciul Financiar Bugete, Tarife, CFP
10)	URSACHE Gilda-Veronica-Șef Serviciu Contabilitate
11)	NEAGU Chirana- Serviciul Financiar Bugete, Tarife, CFP
12)	ȘERBAN Simona Mihaela - Serviciul Contabilitate
13)	BĂLAN Gabriel- Șef Serviciul Tehnologia Informației și Comunicații
14)	PRICOP Laurențiu-Petrișor – Serviciul Tehnologia Informației și Comunicații
15)	CIOPA Ciprian-Marius – Serviciul Tehnologia Informației și Comunicații 
16)	AVRAMIUC Viviana-Mădălina – Serviciul Tehnologia Informației și Comunicații
17)	NICULAE Cristian - Șef Serviciul Investitii-Achizitii Publice, Adm.
18)	MUȘAT Raluca Alina - Serviciul Investitii-Achizitii Publice, Adm
19)	FLOREA Georgiana - Serviciul Investitii - Achizitii Publice, Adm.
20)	GLODEANU Aura - Serviciul Investitii - Achizitii Publice, Adm.
B: Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Operatorii Economici (Ofertant individual/membru al Asocierii/Subcontractant/Terț Susținător) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că sunt legal constituiti, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: 
Toți operatorii economici participanți la procedură (Ofertant individual/membru al Asocierii/Subcontractant/Terț Susținător) vor completa  DUAE – Partea IV: Criterii de selecție, A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINTELOR- urmând ca ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente pentru susținerea celor declarate in DUAE.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
- certificat constatator emis de ONRC în conformitate cu prevederile Legii nr. 265/2022 privind registrul comerțului şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului.
În cazul ofertanților străini se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. 
Aceste documente vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Informațiile cuprinse în acestea trebuie să fie reale/valide la data prezentării.
Operatorul economic trebuie să aibă în obiectul de activitate, principal sau secundar autorizat, corespondent al obiectului prezentului contract.
Solicitarea acestui document devine fundamentală în contextul în care un operator economic ce nu are în obiectul de activitate autorizat, principal sau secundar, corespondent al obiectului contractului nu se poate angaja din punct de vedere legal în derularea și gestionarea acestuia.
Precizări:
-	În cazul unei asocieri documentul trebuie prezentat de fiecare asociat, pentru partea de contract pe care o realizează.
-	În cazul în care părți din contract vor fi executate de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul certificatului constatator cu obiectul achiziției se prezintă în mod obligatoriu și de către subcontractanți pentru partea de contract pe care o vor realiza aceștia.
-	În cazul persoanelor juridice străine se solicită documente echivalente emise în conformitate cu legislaţia ţării de rezidenţă a operatorului economic, însoţite de traducerea acestora în limba română.