Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-10
Buyer: Odense Kommune
Country: DK
Region: DK031
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71310000 | 71311000: Civil engineering consultancy services
Estimated value: 1600000 DKK
Submission deadline: 2025-11-17
Award criteria: price, quality

Technical requirements: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.  Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Eligibility requirements: Ansøger skal i relation til økonomisk og finansiel formåen angive følgende oplysninger i ESPD'et om ansøgers soliditetsgrad. 
For at sikre, at ansøgeren har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for opfyldelse af kontrakten, skal ansøgeren som minimum opfylde følgende mindstekrav, jf. udbudslovens § 142:

•	Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 20 % i de seneste to disponible regnskabsår.
Ansøger skal udfylde følgende oplysninger i afsnit C i del IV i ESPD'et:
•	Ansøger skal angive en liste over de fire betydeligste lignende referencer af totalrådgivning i forbindelse med etablering eller renovering af kunstgræsbaner, jf. BT-24-Procedure i udbudsbekendtgørelsen, der er udført inden for de sidste 5 år inden ansøgningsfristen. 
•	En af referencerne skal være en kunstgræsbane, der er 4G eller opfylder FIFA Quality Pro kravene. Dette er et mindstekrav. 
•	To af referencerne skal have en entreprisesum på minimum 10 mio. kr. Dette er et mindstekrav. Der er ikke krav om entreprisesum på de resterende referencer. 
Derudover gøres det gældende, at: 
•	Kun referencer, som er udført på tidspunktet for ansøgning, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer. Samme gør sig gældende ved vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig formåen er opfyldt, jf. nedenfor. 
•	Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det alene den del af ydelsen, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. 
•	Hvis ansøger har samarbejdet med andre aktører, skal ansøger angive, hvilke dele af opgaven denne har udført.

Derudover skal følgende oplysninger skal angives for hver reference: 
•	En klar beskrivelse af, hvilke af de anførte ydelser referencen vedrører, herunder også hvor mange kunstgræsbaner ydelsen indebærer, hvilken type bane, f.eks. 4G, samt hvilke krav kunstgræsbanen opfylder, f.eks. FIFA Quality Pro eller lignende, 
•	Navn og kontaktoplysninger på bygherre, 
•	Dato for arbejdet (sluttidspunkt eller evt. forventet sluttidspunkt), 
•	Ansøgers rolle og ansvar i levering af ydelsen,
•	Rådgivningshonorarets størrelse, og
•	Entrepriseform samt entreprisesum.
Ansøger kan højst oplyse tre referencer til dokumentation for opfyldelse af mindstekrav. Hvis ansøger afleverer mere end tre referencer, vil ordregiver alene se på de første tre referencer. Ansøger kan også vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument. Uanset hvordan referencerne afleveres, må hver enkelt reference maksimalt fylde to A4-sider inkl. tekst og billeder, svarende til 2400 anslag inkl. mellemrum pr. side.
Ordregiver agter at udvælge fem tilbudsgivere til at afgive tilbud. 

Relevansvurderingen foretages ud fra en helhedsvurdering på baggrund af, hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser. Relevansvurderingen vil blive baseret på: 
•	Det vægter positivt, hvis referencerne vedrører renovering af kunstgræsbaner. 
•	Det vægter mere positivt, hvis referencerne vedrører etablering af nye kunstgræsbaner. 
•	Det vægter endnu mere positivt, hvis ansøger gennem referencerne kan vise erfaring med renovering eller etablering af flere kunstgræsbaner, der er 4G eller overholder FIFA Quality Pro kravene. 

Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente udtalelser om de enkelte referencer hos bygherren for referencen. Sådanne udtalelser kan således også blive tillagt vægt ved udvælgelsen.
Underkriteriet Pris evalueres på baggrund af den samlede evalueringstekniske pris, der udgør hhv. pris for hovedprojektet, optionen samt timepriser, som angivet i tilbudslisten, jf. bilag 10.
Underkriteriet Projektorganisation og nøglepersoner bedømmes på grundlag af en helhedsvurdering af tilbudsgivers beskrivelse af projektorganisationen og CV’er for de tilbudte nøglepersoner i henhold til de efterspurgte elementer og beskrivelse, jf. afsnit 9.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Projektet omfatter færdigprojektering og anlæg af fire kunstgræsbaner beliggende i Odense Kommune. Der er allerede lavet forundersøgelsesnotater og skitser på placeringen af de enkelte baner, så projektet går alene ud på at få banerne færdigprojekteret og udført i to etaper.

De fire kunstgræsbaner er:
1)	B67, Carlsen-Skiødts Vej 37, 5220 Odense
2)	Fjordager Idrætsforening Fodbold, Østbirkvej 21, 5240 Odense
3)	Højby S & G, Nørrelunden 20, 5260 Odense S
4)	Dalum IF, bane ved Dalumgårds Allé 35, 5250 Odense SV

Etape 1 angår hovedydelsen og udgør banerne hos B67 og Fjordager, mens etape 2 udbydes som en opti-on, der udgør banerne hos Højby og Dalum. 

For mere information om projektet, henvises til bilag 1 – Projektbeskrivelse.

Winner: Comdia ApS