Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-25
Buyer: Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 63120000 | 71323000: Power engineering design services | 71323200 | 72100000 | 72266000: Software consultancy services
Submission deadline: 2019-11-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die VGF beabsichtigt die Optimierung der betriebseigenen Vorratswirtschaft sowie die Digitalisierung und Anpassung der bestehenden Arbeitsabläufe im Bereich der Vorratswirtschaft.
Dabei ist es notwendig auch die Erneuerung der technischen Ausstattung des Materiallagers 10 (STZW) sowie die Einrichtung von 3 Zusatzläger auf den Betriebshöfen der VGF durchzuführen.
Die VGF beabsichtigt die Optimierung der betriebseigenen Vorratswirtschaft sowie die Digitalisierung und Anpassung der bestehenden Arbeitsabläufe im Bereich der Vorratswirtschaft.
Dabei ist es notwendig auch die Erneuerung der technischen Ausstattung des Materiallagers 10 (STZW) sowie die Einrichtung von 3 Zusatzläger auf den Betriebshöfen der VGF durchzuführen.
Zwecks Umsetzung dieses Projektes benötigt die VGF einen Fachplaner und Berater aus dem Bereich Logistik bzw. Lagerwirtschaft. Dieser Fachplaner soll folgende Leistungen erbringen:
— Erstellung der Planung einschl. Abstimmung der Planung mit den betroffenen Fachbereichen der VGF und weiteren Projektbeteiligten,
— Erstellung der Pflichtenhefte und Ausschreibungsunterlagen für die Software (z. B. für Lagerverwaltungssystem),
Die Zulassung zum Verhandlungsverfahren wird anhand vorgegebenen Eignungskriterien und der Wertung (Wertungsmatrix, Anlage 7) der vom Bewerber vorzulegenden Referenzen und Qualifikationen des Projektteams festgelegt. Um zum Verhandlungsverfahren zugelassen zu werden, muss der Bewerber, die formellen Anforderungen des Teilnahmeantrages sowie sämtliche geforderte Eignungskriterien erfüllen und einen der ersten 3 bis 5 Plätze in der Wertung der Referenzen und Qualifikationen erlangen.
Die jeweils vorzulegende Referenz hat sich auf ein Projekt „Vorratswirtschaft modernisieren/optimieren“ zu beziehen. Die Referenzen müssen sich auf einen Neubau oder auf einen Umbau oder auf einen Umbau im laufenden Betrieb beziehen. Die Mindesthöhe der Realisierungskosten je Referenz muss mindestens 500 000,00 € (netto) betragen. Der Bewerber in dem jeweiligen Projekt eine planerische und beratende Funktion gehabt haben. Es sind 3 Referenzen beizulegen.
Die Nichtvorlage von insgesamt 3 Referenzen oder die Nichterfüllung der Mindestanforderung (Anlage 6) von bereits einer Referenz führt zum Ausschluss des jeweiligen Bewerbers aus dem Verfahren. Je Referenz sind dem Teilnahmeantrag zwingend eine kurze Projektbeschreibung, die Beschreibung der erbrachten Leistungen des Bewerbers, der Zeitraum, die Höhe der Realisierungskosten und die Kontaktdaten des jeweiligen Auftraggebers anzugeben.
Der jeweilige Teilnahmeantrag kann hinsichtlich der Referenzen maximal 90 Punkte (Wertungsmatrix, Anlage 7) bekommen.
Im Rahmen der Abgabe der Teilnahmeanträge sind von den Bewerber die hierfür vorgesehenen Projektleiter und sein Stellvertreter zu benennen. Es sind von beiden die Lebensläufe und Nachweise über deren Qualifikation/Berufsabschlüsse (Diplome, Zeugnisse etc.) vorzulegen. Der Projektleiter muss mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektleiter oder als stellv. Projektleiter bei vergleichbaren Maßnahmen nachweisen. Sein Stellvertreter muss mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Projektleiter oder als stellv. Projektleiter bei vergleichbaren Maßnahmen nachweisen. Sollten die Mindestanforderungen in einem Punkt nicht erfüllt sein, wird der Bewerber aus der weiteren Wertung ausgeschlossen.
— Erfahrung als Projektleiter bzw. stellv. Projektleiter in Rahmen eines Umbauprojektes bei laufendem Betrieb.
Der jeweilige Teilnahmeantrag kann hinsichtlich der Qualifikation des Projektteams maximal 80 Punkte (Wertungsmatrix, Anlage 7) bekommen.
Zur Abgabe eines ersten indikativen Angebotes werden mindestens 3 und maximal 5 Bewerber (falls möglich) mit der höchsten Punktzahl eingeladen, sofern auch alle sonstigen Ausschreibungsbedingungen erfüllt sind. Sollte es zu einem Gleichstand bei der Platzierung zwischen den Bewerbern kommen, wird die Rangfolge anhand der maximal erreichten Punktzahl aus den Wertungsbereichen 2 bis 3 der Umbauprojekte (sowohl bei Referenzen als auch bei Qualifikationen), ermittelt. Sollte auch hier Punktgleichstand vorliegen, entscheidet das Los, welche der betroffenen Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Bewerber, die nicht zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, werden darüber nach Abschluss der Bewertung schriftlich informiert.

Eligibility requirements: — Eintragung im Handelsregister, soweit das Unternehmen eintragungspflichtig ist, — Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach den §§ 123 GWB, — Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach den §§ 124 GWB, — Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz und § 19 Mindestlohngesetz.