Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-10
Buyer: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48100000 | 72000000 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2023-05-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags ist die Erstellung des in den Ausschreibungsunterlagen beschriebenen Gesamtsystems, auf Grundlage einer Standardsoftware* für das Management von Bau- und Immobilienprojekten ( "Bauprojektmanagementplattform"), einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft* durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages sowie dessen (übergangsweiser) Betrieb des Gesamtsystems, der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems. Gegenstand dieses Auftrags sind ferner weitere Leistungen in Bezug auf das Gesamtsystem, insbesondere die Migration der Aktiven Altdaten und Schulungen zum Gesamtsystem.
Der BLB NRW beabsichtigt die Beschaffung einer Bauprojektmanagementplattform (nachfolgend auch "Projektplattform") , die für zahlreiche Bauprojekte zum Einsatz kommen soll. Die Projektplattform soll sowohl die Sammlung, Verwaltung und Verteilung von Bauprojektinformationen (Dokumente, Pläne & Modelle) unterstützen, als auch eine BIM-konforme Arbeitsweise ermöglichen. Hiermit soll eine Zentralisierung der Haltung sämtlicher Bauprojektinformationen erreicht werden.
Kernpunkt der Anforderung des Auftraggebers ist die Bereitstellung einer Bauprojektmanagementplattform inklusive Parametrisierung und Konfigurierung für den Einsatz im BLB NRW.
Der Auftragnehmer wird das Gesamtsystem zunächst in seiner Systemumgebung, d.h. in einem Rechenzentrum des Auftragnehmers (nachfolgend "Cloud-Betriebsumgebung"), betreiben und dem Auftraggeber als Software-as-a-Service zur Nutzung bereitstellen.
Sobald der Auftraggeber die On-Premise-Betriebsumgebung zur Verfügung stellt, wird der Auftragnehmer die Standardsoftware bzw. das bis zu diesem Zeitpunkt erstellte Gesamtsystem vollständig aus der Cloud-Betriebsumgebung in die On-Premise-Betriebsumgebung bei dem vom BLB NRW dazu beautragten Diensleister IT NRW migrieren.
Nach der Migration zu IT.NRW nimmt der Auftragnehmer ggf. noch ausstehende Leistungen zur Erstellung des Gesamtsystems und der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems vor. Im Übrigen stellt der Auftragnehmer dem Auftraggeber das Gesamtsystem nach Vornahme aller Leistungen zur Erstellung des Gesamtsystems und der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems zur abschließenden Abnahme bereit.
3. Lizenzmiete für 16 Monate innerhalb der Cloud-Betriebsumgebung und anschließender Lizenzkauf für die On-Premise-Betriebsumgebung
Auf Grund der Aufhebung des voran gegangenen Verfahrens (100-22-00227), die dadurch verursachte Zeitverzögerung im Beschaffungsprozess sowie des bevorstehenden Vertragsendes der aktuell laufenden Bauprojektmanagementplattform (Vertragsende 31.12.2023), soll eine erneute Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit einer Verkürzung der Teilnahmefrist auf 15 Tage gemäß § 17 Absatz 3 VgV erfolgen.

Eligibility requirements: siehe Eignungsmatrix