Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-21
Buyer: Wojewódzki Urząd Pracy
Country: PL
Region: PL613
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30213000 | 30213100 | 30213200 | 30231000
Submission deadline: 2025-08-20
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: dotyczy art. 108 ust. 1  pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu na podst. oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń wskazanych w SWZ
dotyczy art. 108 ust. 1  pkt 6 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu na podst. oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń wskazanych w SWZ
dotyczy art. 108 ust. 1  pkt 1i 4 ustawy Pzp oraz wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025r. poz. 514 t.j.). Wykazanie braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu na podst. oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń wskazanych w SWZ. 
Z postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku zamówienia o wartości równej lub przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty dla robót budowlanych - 20 000 000 euro, a dla dostaw lub usług - 10 000 000 euro, wyklucza się wykonawcę, który udaremnia lub utrudnia stwierdzenie przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywa ich pochodzenie, w związku z brakiem możliwości ustalenia beneficjenta rzeczywistego, w rozumieniu art. 2 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, 1285, 1723 i 1843 oraz z 2024 r. poz. 850 i 1222).
dotyczy art. 108 ust. 1  pkt 3 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu na podst. oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń wskazanych w SWZ
dotyczy art. 108 ust. 1  pkt 5 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu na podst. oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń wskazanych w SWZ

Eligibility requirements: Posiadanie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,  o ile wynika to z odrębnych przepisów-Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym-Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja ekonomiczna lub finansowa-Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zdolność techniczna lub zawodowa-Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków Zamawiający odsyła Wykonawców do zapisów SWZ jak i  jej załączników w tym projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ zawierających sposób płatności, kary umowne.
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu (dalej WUP) z siedzibą w Toruniu (87-100) przy ulicy Szosa Chełmińska 30/32. 
JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ, ŻEBY UZYSKAĆ WIĘCEJ INFORMACJI O PRZETWARZANIU TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Napisz do wyznaczonego przez nas inspektora ochrony danych (IOD). Oto jego dane kontaktowe:
	adres e-mail: iod@wup.torun.pl,
	adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych, Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu, 
ul. Szosa Chełmińska 30/32, 87-100 Toruń
SKĄD MAMY TWOJE DANE I PO CO JE ZBIERAMY? 
Dane osobowe możemy pozyskujemy od Ciebie oraz innych osób fizycznych czy innych podmiotów a także z rejestrów publicznych. 
Celem przetwarzania danych wynikających z zadań statutowych nałożonych przez przepisy prawa krajowego i wspólnotowego jest wybranie Wykonawcy i udzielenie zamówienia w celu podpisania umowy. Czynność dotyczy wszystkich źródeł finasowania zarówno krajowych jak i unijnych.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do procesu wybrania Wykonawcy i udzielenia zamówienia. 
JAKI JEST CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ WUP?
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wyłonienie Wykonawcy oraz archiwalnym. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. c, lit. e, art. 9 ust.2 lit. b), art. 9 ust. 2 lit. g, art. 10 RODO; art. 74 ustawy PZP– tylko w przypadku zamówień udzielanych w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych, ustawy z dnia 27.08.2009r. o finansach publicznych ; art. 6 ust 2. ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 
Podstawą prawną są również Wytyczne wydane na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027.
KOMU UDOSTĘPNIAMY/POWIERZAMY DO PRZETWARZANIA TWOJE DANE OSOBOWE?
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:
	Urzędowi Zamówień Publicznych -platforma e-zamówienia, Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (tylko w przypadku zamówień udzielanych w oparciu o ustawę PZP), 
	Instytucjom uprawnione do przeprowadzania kontroli i audytów, 
	Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
	Ministerstwu Funduszy i Polityki Regionalnej z tytułu zamieszczania ogłoszeń w BK 2021,
	Usługodawcom w zakresie serwisowania oraz konserwacji infrastruktury teleinformatycznej WUP oraz innym podmioty świadczącym usługi na rzecz WUP i ww. podmiotów.
CZY PRZEKAZUJEMY TWOJE DANE DO PAŃSTW SPOZA EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO?
Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Przechowujemy dane osobowe przez okresy wynikające z obowiązującego Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt lub przechowujemy dane osobowe do momentu wygaśnięcia obowiązku ich przechowywania wynikającego z przepisów prawa. Dane będą przechowywane przez okres 10 lat licząc od stycznia roku następnego po zakończeniu realizacji umowy lub unieważnieniu postępowania.
JAKIE MASZ UPRAWNIENIA WOBEC WUP W ZAKRESIE PRZETWARZANYCH DANYCH?
W celu zapewnienia Tobie kontroli nad swoimi danymi RODO*** określa szereg praw z których możesz skorzystać, tj.
	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Nie przysługuje:
−	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
−	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
CZY PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE AUTOMATYCZNIE (W TYM POPRZEZ PROFILOWANIE) W SPOSÓB WPŁYWAJĄCY NA TWOJE PRAWA?
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), wynikający z przepisów prawa. 
*** ILEKROĆ MOWA W NINIEJSZEJ INFORMACJI O RODO, NALEŻY PRZEZ TO ROZUMIEĆ ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 Z DNIA 27 KWIETNIA 2016 R. W SPRAWIE OCHRONY OSÓB FIZYCZNYCH W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH I W SPRAWIE SWOBODNEGO PRZEPŁYWU TAKICH DANYCH ORAZ UCHYLENIA DYREKTYWY 95/46/WE
A. Kryterium - CENA. Oferta z najniższą ceną uzyska 60 punktów.
Pozostałe oferty będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do ceny najniższej, zgodnie z poniższym wzorem:
Cena oferty z najniższą ceną / Cena oferty badanej x 60 punktów = liczba punktów uzyskanych w tym kryterium.
B. TERMIN PŁATNOŚCI FAKTURY W PRZEDZIALE OD 14 DO 30 DNI KALENDARZOWYCH – maksymalna liczba punktów 20 pkt (dotyczy części I, II, III i IV):
Kryterium B będzie oceniane w następujący sposób:
a)	Termin 30 dni  – 20 punktów;
b)	Termin pomiędzy od  23 do 29 dni – 15 punktów;
c)	Termin pomiędzy od 15 do 22 dni – 10 punktów;
d)	Termin do 14 dni – 0 punktów.
Zamawiający zastrzega, że minimalny termin płatności faktury wynosi od 14 dni zaś maksymalny 30 dni.
Punktacja zostanie przyznana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowo-cenowym.
Brak deklaracji lub wskazanie terminu dłuższego niż 30 dni kalendarzowych, w Formularzu ofertowo-cenowym będzie skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy, jako niezgodnej z OPZ.
C- TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA (dotyczy części I, II, III i IV):
Kryterium C – Termin realizacji zamówienia – od 7 do 40 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy – maksymalna liczba punktów za to kryterium 20  pkt.
Zamawiający zastrzega, że  maksymalny termin to 40  dni kalendarzowych  od dnia zawarcia umowy z wykonawcą.
Kryterium będzie oceniane w następujący sposób:
a)	Termin dostawy wynoszący do 7 dni  – 20 punktów;
b)	Termin dostawy wynoszący  od 8 do 14 dni   –  15  punktów;
c)	Termin dostawy wynoszący od 15 do 23  dni–  10  punktów;
d)	Termin dostawy wynoszący od 24 do 32  dni–  5  punktów;
e)	Termin dostawy wynoszący od 33 do 40  dni–  0  punktów;
Punktacja zostanie przyznana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowo-cenowym.
Brak deklaracji lub wskazanie terminu dłuższego niż 40 dni kalendarzowych, w Formularzu ofertowo-cenowym będzie skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy, jako niezgodnej z OPZ.
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Odwołanie przysługuje na: 
1)	Niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowanie postanowienia umowy;
2)	Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
Odwołanie zawiera:
1)	imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
2)	nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego;
3)	numer PESEL lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
4)	numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP Odwołującego nie będącą osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5)	określenie przedmiotu zamówienia;
6)	 wskazanie numeru publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
7)	wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy;
8)	 zwięzłe przedstawienie zarzutów;
9)	żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
10)	 wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
11)	 podpis Odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
12)	 wykaz załączników.
Do odwołania dołącza się:
1)	dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;
2)	dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii Zamawiającemu;
3)	dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Odwołującego
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.
Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Odwołanie wnosi się w terminach:
1)	10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;
2)	10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia;
Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 25.7.1. i 25.7.2. SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1)	 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2)	 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX ustawy Pzp.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w polskiej placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji na terytorium innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym albo wysłanie jej na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.

Winner: Publications Office of the European Union