Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-06-09
Buyer: Think Poland sp. z o.o.
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212220 | 72212224 | 72413000: Website design services
Estimated value: 1148500 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest budowa szkieletu portalu internetowego POST PLUS w modelu licencyjnym wraz z systemem wizowym
Z uwagi na charakter projektu, może on być realizowany w siedzibie wykonawcy, zdalnie, a w razie potrzeby także w siedzibie Zamawiającego
1.	Przedmiotem zamówienia jest budowa szkieletu portalu internetowego POST PLUS w modelu licencyjnym wraz z systemem wizowym.
2.	Portal będzie różnił się od standardowej strony internetowej przede wszystkim formą przekazu informacji dla dużej ilości odbiorców. Będzie nastawiony na interakcję z użytkownikami, dlatego stworzenie wymagać będzie zastosowania bardziej zaawansowanych technologii. Zarządzanie treściami i działaniem portalu będzie kompatybilne z systemem analityczno-badawczym, dzięki czemu redakcję portalu Zamawiający będzie mógł prowadzić samodzielnie (nie poniesie dodatkowych kosztów związanych z obsługą portalu).
3.	Portal powstanie w oparciu o specyfikę projektu oraz najnowsze trendy w świecie designu, powstanie przejrzysty, przyjazny użytkownikowi i unikalny layout. Dodatkowym komponentem będzie aplikacja wizowa. Jedną z usług będzie pomoc w uzyskaniu wizy. Opracowane procedury wizowe będą związane ze staraniem się o wizę w zależności od posiadana obywatelstwa klienta i zebranych dokumentów. Komponent wizowy będzie dostosowany do potrzeb specjalnych klientów. Po wprowadzeniu niezbędnych danych do formularza, dokument będzie można wygenerować lub przesłać w celu dalszego procedowania.
4.	Dodatkowym komponentem będzie usprawnienie przeprowadzenia aplikacji wizowej – co jest integralną częścią procesu rekrutacyjnego realizowanego przez wnioskodawcę (klienta). System wizowy będzie dostosowany do potrzeb indywidualnych danego kandydata i będzie interaktywny, czyli taki, który w zależności od udzielonych odpowiedzi, będzie reagował samodzielnie odpowiednią dynamiczną ścieżką pytań dodatkowych lub obligatoryjnych. System wizowy pozwoli również na załączanie dokumentów wymaganych przy rzeczywistym procesie wizowym.
5.	Po wprowadzeniu niezbędnych danych do formularza, dokument będzie można wygenerować lub przesłać w celu dalszego procedowania. Następnie, po jego zaakceptowaniu, można będzie finalną treść przełożyć na właściwy formularz wizowy oraz załączyć dokumenty w oryginale. Takie rozwiązanie ma na celu ograniczenie fizycznego pracowania na danym formularzu wizowym w wersji papierowej, wielokrotnie dokonując korekty. Praca zdalna na elektronicznej wersji z kandydatem pozwala na dokładne wprowadzenia danych i ich wcześniejszą walidację i akceptację, a dopiero w końcowej wersji przełożenie zebranych informacji w wersji elektronicznej na oryginalny formularz wizowy. Proces wizowy jest najbardziej złożonym elementem rekrutacji. Dzięki takiemu rozwiązaniu następuje automatyzacja takiego procesu, oszczędność czasu oraz zwiększenie jego jakości.
7.	Finalna koncepcja i specyfikacja budowy szkieletu portalu internetowego POST PLUS w modelu licencyjnym wraz z systemem wizowym zostanie wypracowana na podstawie wyników współpracy z JB+R i partnerem zagranicznym. Przy szacowaniu wyceny usługi należy zatem wziąć pod uwagę, że mogą wystąpić modyfikacje lub nowe elementy docelowego produktu. Pełna specyfikacja systemu zostanie opracowania po realizacji zadań ww. partnerów.
Szczegółowe informacje na temat portalu oraz zakres prac wykonawcy określone zostały w Rozdz. III SWZ oraz Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej jako „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Zgodnie z art. 18 ust. 4 PZP w powiązaniu z art. 133 ust. 3 PZP, Zamawiający zastrzega poufność SOPZ oraz Załącznika nr 2 do SWZ – Specyfikacji próbki demo. Wykonawcy chcący złożyć ofertę zobowiązani są do skierowania do Zamawiającego wniosku o udostępnienie Załącznika nr 1 i Załącznika nr 2 do SWZ (na adres e-mail wskazany w punkcie IX.3 SWZ) oraz do przesłania Zamawiającemu w formie elektronicznej lub papierowej podpisanej umowy o zachowaniu poufności, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ. Zamawiający prześle dokumenty do wykonawcy (w ten sam sposób, w który został przekazany wniosek) niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni roboczych, po otrzymaniu podpisanej umowy o zachowaniu poufności.
Program operacyjny NORW.00.00.00, oś priorytetowa 19 Norweski Mechanizm Finansowy 2014-2021, działanie 19.1 Nowe Produkty i Inwestycje, poddziałanie 19.1.3 Technologie poprawiające jakość życia – Welfare and health technologies, nr wniosku NORW.19.01.03-06-0002/20, tytuł projektu: „Inkluzywny system usług wspomagających wybór edukacji zagranicznej za pośrednictwem POST PLUS”
1. Zgodnie z art. 257 PZP Zamawiający może unieważnić Postępowanie, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
1.	Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021, z dnia 2 września 2021, na zasadach opisanych w Załączniku nr 2 do Wytycznych.
2.	W związku z powyższym Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej kwotę 215 000 euro, co stanowi równowartość kwoty 957 524 zł, zgodnie z art. 132 i nast. ustawy PZP, przy uwzględnieniu przepisów PZP wskazanych w Wytycznych.
3.	Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami w Postępowaniu, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się pisemnie, na adres pocztowy Zamawiającego lub za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail wskazany w pkt 3.


Winner: Dolineo sp. z o.o.
Award value: 1148500
Number of bids: 1