Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-12-05
Buyer: Stadt Delbrück
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71314100: Electrical services | 71315000: Building services | 71316000 | 71321200 | 71321300
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Delbrück beabsichtigt an der Himmelreichallee den Neubau eines Rathauses mit ca. 105 Arbeitsplätzen und ca. 2 700 m
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe der Fachplanungsleistungen zum Leistungsbild Technische Ausrüstung gemäß Teil 4 Abschnitt 2 der HOAI in den Leistungsphasen 1 bis 9 für o. g. Maßnahme (mit Ausnahme der voraussichtlich nicht relevanten Anlagengruppe 7).
Die Vergabe umfasst die Fachplanung zum Leistungsbild Technische Ausrüstung gemäß Teil 4 Abschnitt 2 der HOAI für die nachfolgend näher beschriebene Maßnahme. Die TGA-Planung umfasst die Anlagengruppen 1 bis 6 und 8 (Sanitäranlagen, Heizungsanlagen, Lüftungsanlagen, Elektrotechnik, Informationstechnik, Aufzugsanlage und Gebäudeautomation) für beide Bauabschnitte. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen (Näheres hierzu siehe Abschnitt II.2.11). Die Anlagengruppe 7 wird voraussichtlich nicht ausgeführt und ist daher nicht Auftragsgegenstand.
Die Stadt Delbrück beabsichtigt an der Himmelreichallee den Neubau eines Rathauses mit ca. 105 Arbeitsplätzen und ca. 2 700 m
Oberhalb der Tiefgarage soll, auf den nicht durch das Rathaus überbauten Flächen, ein „Grüner Platz“ entstehen. Diese Freiflächen sind so zu gestalten, dass insbesondere im Bereich des Platzes eine hohe Aufenthaltsqualität erreicht wird. Im Sinne einer flexiblen Nutzung für vielfältige Veranstaltungen ist die wünschenswerte Bepflanzung zu planen.
Die Vergabe der Architektenleistung ist über einen Realisierungswettbewerb erfolgt. Der Wettbewerbsentwurf wurde durch das Architekturbüro überplant und den Anforderungen angepasst. Diese Vorplanung ist zurzeit abgeschlossen und es liegen Grundrisse und Schnitte, als Grundlage für die weiteren technischen Planungen, vor (siehe Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen).
Die Stadt Delbrück legt Wert auf eine wirtschaftliche Planung hinsichtlich der Baukosten und der Folgekosten (Lebenszykluskosten).
Der zukunftsorientierte Entwurf soll die energetischen Belange berücksichtigen und durch entsprechende Konstruktion und Materialwahl geringe Lebenszykluskosten ermöglichen.
Für den Neubau wird der Passivhausstandard unter der Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit angestrebt. Des Weiteren ist die Nutzung von regenerativen Energien sowie ein ausreichender Sonnenschutz vorzusehen.
Die Planung des Gebäudes sowie der Freiflächen ist unter Berücksichtigung der Maßgaben zur Barrierefreiheit zu entwerfen.
Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen. Es werden zunächst nur die Leistungen bis zur Leistungsphase 3 beauftragt. Die weiteren Leistungsphasen beabsichtigt der Auftraggeber zu einem späteren Zeitpunkt weiterzubeauftragen, worauf der Auftragnehmer aber keinen Rechtsanspruch hat. Vorgesehen ist eine Beauftragung zunächst mit den LPhen 4 bis 6 (Beauftragungsstufe 2) und sodann mit den LPhen 7 bis 9 (Beauftragungsstufe 3).
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, oder
— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.