Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-23
Buyer: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau, für die Stadt Kelsterbach
Country: DE
Region: DE717
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71240000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71322500 | 71327000
Submission deadline: 2024-08-28
Award criteria: quality, price

Technical requirements: 1. Vorlage eines Nachweises der Zulassung/ Erlaubnis zur Berufsausübung durch Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister bzw. Eintragung in ein Mitgliederverzeichnis der zuständigen Berufskammer gemäß Vorgabe des EU-Staates, in dem der Bewerber tätig ist, oder auf andere Weise. Auch Nachweise über Haftpflichtversicherung und Kammermitgliedschaften sind einzureichen (gesondert vorzulegen). 
Mindestanforderung zu 1. (Nachweis einer Haftpflichtversicherung): Die jährlichen Deckungssummen für diese Versicherungen müssen mindestens 3.000.000,- € je Schadensfall für Personenschäden sowie mindestens 3.000.000,- € für Sach- und Vermögensschäden betragen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt mindestens das Zweifache der Deckungssumme. Oder alternativ eine Versicherungsbestätigung, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung mit den geforderten Deckungssummen zugesagt wird.
2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB und zum LkSG (im bereitgestellten Bewerbungsbogen anzugeben).
3. Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, ob und wenn ja er mit anderen Unternehmen den Auftrag erbringen möchte und wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt (im bereitgestellten Bewerbungsbogen anzugeben).
4. Firmenprofil/ Darstellung des Unternehmens mit Angaben zur Gesellschafterstruktur und zur Konzernangehörigkeit sowie zu gesellschaftsrechtlichen Verflechtungen und Beteiligungen (im bereitgestellten Bewerbungsbogen und ggfs. zusätzlich gesondert anzugeben). Ergänzend bei Bewerber- und Bietergemeinschaften: Angaben eines bevollmächtigten Vertreters. 
Die vorstehend geforderten Erklärungen und Unterlagen sind für jedes Mitglied der Bewerber- und Bietergemeinschaft gesondert vorzulegen.
5. Gesamtumsätze und Umsätze mit den zu vergebenden Leistungen in den letzten drei Jahren (im bereitgestellten Bewerbungsbogen anzugeben)

Mindestanforderung zu 5. (Umsätze): Umsätze mit den zu vergebenden Leistungen (Definition der relevanten/vergleichbaren Leistungen): siehe unten bei Ziffer 11. Referenzprojekte): 1,5 Mio. € netto pro Jahr.

6. Das Formblatt "Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz"  (ist den Vergabeunterlagen beigefügt)

7. Die Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (ist den Vergabeunterlagen beigefügt) 

8. Datenschutz-Erklärung (ist den Vergabeunterlagen beigefügt)

Die vorstehend geforderten Erklärungen und Unterlagen sind für jedes Mitglied der Bewerber- und Bietergemeinschaft gesondert vorzulegen.
9. Anzahl und Qualifikation des festangestellten Personals, das für die Umsetzung vorgesehen ist (im bereitgestellten Bewerbungsbogen und ggfs. zusätzlich gesondert anzugeben):
Hierbei sind geeignete Studiennachweise und sonstige Bescheinigungen über die berufliche Qualifikation des Bewerbers und seiner Führungskräfte vorzulegen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Der Projektleiter, der stellvertretende Projektleiter und der Bauüberwacher (m/w/d; erforderliche Berufserfahrung für alle: jeweils mind. 3 Jahre) für den vorliegenden Auftrag sind zu benennen und es sind Angaben zu ihrer Berufserfahrung (in Jahren) und zu den von ihnen bearbeiteten Referenzobjekten zu machen. Nachweise über diese persönlichen Referenzobjekte sind vorzulegen. 
10.  Eigenerklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren (im bereitgestellten Bewerbungsbogen anzugeben)
11. Referenzprojekte: Angabe über die Ausführung von Leistungen aus den letzten sieben Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (im bereitgestellten Bewerbungsbogen anzugeben):
a) Es werden sowohl die Anzahl als auch die Qualität der Referenzen bewertet. Die Vergleichbarkeit bezieht sich auf die Art, den Umfang und die Rahmenbedingungen der Leistung. "Vergleichbar" ist somit eine bereits erbrachte Leistung mit den in diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Leistungen. 
b) Auswahlkriterium im Rahmen der Referenzen stellt die besondere Vergleichbarkeit mit dem vorliegenden Projekt dar. Hiernach entscheidet sich, welche der Bewerber der Auftraggeber im Rahmen des Verhandlungsverfahrens (2. Stufe) zur Angebotsabgabe auffordern wird. 
c) Als solche "besonders vergleichbare" Referenzen sollen zuvörderst andere Projekte mit den gleichen Leistungsbildern/ Leistungen wie nach dem vorliegenden Auftrag angegeben werden. Die Referenzen sollen sich zudem auch auf entsprechende Leistungen (Objektplaner- und Fachplaner-Leistungen bei Stadtmitte-Umgestaltungsprojekten o.ä., bestenfalls in denselben Leistungsbildern wie im hiesigen Projekt) beziehen. Solche Referenzen werden bei der Auswahlentscheidung des Auftraggebers (Zulassung des Bewerbers zur 2. Stufe) vorrangig berücksichtigt.
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem bestimmten Berufsstand vorbehalten: Beratender Ingenieur oder Ingenieur gemäß § 75 Abs. 2 VgV. Ist im jeweiligen Heimatland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist. Bei Bietergemeinschaften jedes Mitglied benennen!
Die Stadt Kelsterbach plant mit dem Bauvorhaben "Umbau Unterführung Stadtmitte und direktes Umfeld" die Bereiche um die Unterführung am Bahnhof Kelsterbach umzugestalten und aufzuwerten. Im Jahr 2021 wurde auf Grundlage einer Machbarkeitsstudie inkl. Variantenuntersuchung stadtintern eine "Vorzugsvariante Südseite" ausgewählt. Das Bauvorhaben umfasst gemäß dieser gewählten Vorzugsvariante insbesondere die mobilitätsgerechte Umgestaltung der Rad- und Fußwegeführung, die Anpassung der Straßengradienten, die Errichtung neuer Bushaltestellen und die Erweiterung der Fahrradstellplätze. 

Das Projektgebiet erstreckt sich von der Einmündung des Windmühlenwegs bis zur Einmündung der Martin-Luther-Straße und lässt sich in die Bereiche nördlich und südlich der Unterführung am Bahnhof Kelsterbach sowie die Unterführung selbst einteilen.

Anrechenbare Baukosten (jeweils netto): 
- Objektplanung Verkehrsanlage: 2.465.895,- EUR
- Objektplanung Ingenieurbauwerke: 1.616.613,- EUR 
- Objektplanung Gebäude und Innenräume: 1.059.580,- EUR 
- Tragwerksplanung: 947.457,- EUR 
- Technische Ausrüstung (Anlagengruppe 4 - Starkstromanlagen): 454.848,- EUR.

Weitere Details können den Anlagen "Dokument Basisdaten" und "Machbarkeitsstudie" - auch und insbesondere hinsichtlich der benötigten Besonderen Leistungen in den jeweiligen Leistungsbildern - entnommen werden. Als weitere Anlagen werden diverse Lagepläne (u.a. ein Lageplan Vorzugsvariante Südseite) vorgelegt.

Ziel des hiesigen Vergabeverfahrens ist es, einen geeigneten und fachlich qualifizierten Gesamtplaner zu beauftragen, der für die im Projekt erforderliche Objektplanung und die notwendigen Fachplaner-Leistungen einen fachübergreifenden Lösungsvorschlag erarbeitet. Der Auftragnehmer soll mit seiner Leistung wesentlich dazu beitragen, das Bauvorhaben termin-, qualitäts- und kostengerecht umzusetzen.


Winner: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau, für die Stadt Kelsterbach