Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-12-18
Buyer: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 2691201.05 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Dostawa aktualizacji systemu do elektronicznego prowadzenia ewidencji urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów wraz z asystą techniczną.
PGW WP jest zobligowany do założenia i prowadzenia dla całego państwa baz danych dot. ewidencji melioracji wodnych w systemie teleinformatycznym. Ponadto zgodnie z art. 571 ustawy Prawo wodne, Wody Polskie, mają czas do 31.12.2019 r. dostosować ewidencję melioracji wodnych do formy teleinformatycznej. Przed 2018 r., kiedy powstało PGW WP, w 14 województwach wdrożono system GeoMelio przy użyciu którego oprócz analogowej formy ewidencji budowano cyfrową bazę danych poprzez wektoryzację materiałów archiwalnych. Szacuje się, że przez okres kilkunastu lat pracy w systemie GeoMelio cyfryzacji uległo około 80 % danych ewidencyjnych. W 2018 r. Zamawiający podjął zatem decyzję o kontynuacji rozwoju systemu GeoMelio i wykorzystaniu go, po dostosowaniu do wymagań PGW WP, do pełnienia funkcji podstawowego systemu teleinformatycznego do prowadzenia ewidencji urządzeń melioracji wodnych. Warunkiem jednak wprowadzenia jakichkolwiek zmian w systemie było oficjalne przejęcie praw do systemu wraz z bazami danych od marszałków województw, ujednolicenie i aktualizacja oprogramowania oraz migracja baz danych.
Na podstawie zawartych trójstronnych porozumień pomiędzy firmą Intergraph Polska, a dotychczasowym właścicielem licencji, prawo do bezterminowej licencji na oprogramowanie zostało przeniesione na nowy podmiot — PGW WP. Obecnie Zamawiający posiada 148 szt. licencji (zarówno aplikacji GeoMelio jak i GeoMedia) natomiast w trakcie procedowania przeniesienia praw na PGW WP jest nadal szacunkowo 52 szt. licencji. Przewiduje się, że ostateczne przeniesienie wszystkich licencji na PGW WP nastąpi w 2020 r.
Intergraph Polska jest twórcą oraz wyłącznym właścicielem wszelkich praw autorskich oraz kodu źródłowego do systemu GeoMelio. Firma ta jest także wyłącznym dystrybutorem systemu GeoMelio, praw do licencjonowania, aktualizacji, rozbudowy oraz usług związanych z tym systemem (w tym asysta techniczna i szkolenia).
Żaden inny podmiot nie dysponuje zatem prawem, ani nie ma możliwości nabycia prawa do dysponowania przedmiotowymi uprawnieniami w celu udzielania Zamawiającemu wymaganych licencji. W konsekwencji żaden inny podmiot, oprócz Wykonawcy Intergraph Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, nie może wykonać przedmiotu zamówienia i udzielić Zamawiającemu wymaganych licencji, a następnie świadczyć względem Zamawiającego usług asysty technicznej.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;


Winner: Intergraph Polska Sp. z o.o.
Award value: 2691201.05