Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-13
Buyer: Københavns Kommune, Byggeri København
Country: DK
Region: Hovedstaden
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48510000 | 48600000 | 48780000 | 48790000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2016-08-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kontrakten vedrører tilrådighedsstillelse af en digital kommunikationsplatform til Københavns Kommune, særligt enhederne Byggeri København, Københavns Ejendomme og Teknik- og Miljøforvaltningen.
Projektsystemet er et webbaseret projekt- og dokumenthåndteringssystem, hvor byggesager kan håndteres online via en webportal, der muliggør udveksling af tegninger og andre oplysninger mellem parterne i den enkelte byggesag. Systemet skal sikre, at Ordregiver kan overholde kravene i Bekendtgørelse om anvendelse af informations- og kommunikationsteknologi (IKT) i alment byggeri, nr. 119 af 7.2.2013, til anvendelse af projektsystemet i byggesager.
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, jf. udbudslovens §§ 61-66, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage i udbuddet, men kun ansøgere som ordregiver opfordrer hertil kan afgive tilbud.
Der gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Interesserede opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.
Ordregiver opdeler ikke kontrakten i flere delkontrakter, jf. punkt II.1.6), da der forventes et tæt samarbejde mellem leverandør og ordregiver om de omhandlende opgaver, og da der ikke meningsfuldt kan laves en opdeling af selve systemet, da dette medfører en risiko i forhold til ansvarsfordelingen mellem leverandørerne.
Endvidere taler økonomiske hensyn for en samlet løsning, da der forventes at være besparelser ved selve udbudsprocessen samt ved den efterfølgende kontraktstyring.
Ordregiver har til hensigt at opfordre 3 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelsen af ansøgerne vil ske blandt de virksomheder, der har den fornødne kapacitet til at løfte den udbudte opgave. Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 3 ansøgere, som vurderes at være bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen af de bedst egnede virksomheder vil ske på baggrund af en samlet vurdering ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende kriterier:
Udvælgelse blandt de mest relevante referencer set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.4). Ved vurdering heraf tillægges det betydning, at referencerne illustrerer erfaring med opgaver vedrørende offentlige bygherrer.
Ansøger bedes i ESPD'ets del V beskrive, hvorledes ansøger opfylder disse kriterier, som anvendes til at begrænse antallet af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud.
Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten op til 2 gange af hver 12 måneders varighed, jf. pkt. II.2.7).
Den anslåede værdi er alene et estimat baseret på historiske data. Københavns Kommune garanterer således ikke denne omsætning, men det kan dog oplyses, at de relevante anlægsforbrug i løbet af de seneste 3 budgetår har været følgende:
Ansøger skal oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143 (ESPD del IV, afsnit C):
1) Maksimalt 5 referencer vedrørendet kommunikationsplatforme de seneste 3 år, hvor opgavens omfang minder om ordregivers forhold. Der ønskes beskrevet:
Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen, kan der maksimalt angives 5 referencer pr. ansøger. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning.
— Der ønskes minimum 2 relevante referencer vedrørende levering af et projektsystem til offentlige bygherrer i løbet af de seneste 3 år.