Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-05-17
Buyer: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72221000: Business analysis consultancy services | 72224000: Project management consultancy services | 72227000: Software integration consultancy services
Estimated value: 33000000 DKK
Award criteria: price, quality

Technical requirements: DTU ønsker at indkøbe it-konsulentydelser til Programmet for Nyt SIS.  Programmet Nyt SIS består af 7 danske universiteter (KU, DTU, SDU, ITU, RUC, AAU og CBS), som har etableret et fælles program for anskaffelse og implementering af et nyt fælles studieadministrativt system til erstatning af det eksisterende system ”STADS/DANS”.  DTU har til hensigt at bestille it-konsulenter inden for ydelsesområderne:  1) Forretningsbehov, business case og gevinstrealisering 2) Projekt- og programledelse 3) Databehandling 4) Test
Delaftale 1: Der udregnes et gennemsnit af timepriserne for konsulentkategorierne under de respektive
ydelsesområder. Gennemsnitsprisen multipliceres herefter med en vægt (fordelingsnøgle) baseret på den forventede volumen under de respektive ydelsesområder. Herefter adderes priserne sammen til en samlet evalueringsteknisk pris, som omregnes til point efter en pointmodel.
Ved evalueringen af besvarelse af Sektorindsigt og viden vægtes det positivt,
i jo højere grad at beskrivelsen demonstrerer, at der tilbydes indgående
indsigt i og viden om universiteterne herunder rammevilkår, og at beskrivelserne
underbygger, at tilbudsgiver evner at inddrage denne indsigt i og for
universiteterne i opgaveløsningen.
Det vægter desuden positivt, i jo højere grad at beskrivelserne sandsynliggør,
at tilbudsgivers sektorindsigt og viden om universiteterne vil blive effektivt
ajourført og forankret hos tilbudsgiver i hele rammeaftalens løbetid.
Delaftale 1: Evalueringen sker på baggrund af én besvarelse for ydelsesområde
nr. 1-3.
Ved evalueringen af besvarelse af kompetencer, metoder og værktøjer vægtes
det positivt i jo højere grad beskrivelsen demonstrerer, at tilbudsgiver er
i stand til at sikre bemanding af en opgave med relevante kompetencer, og
at disse nyttiggøres på en god og effektiv måde ved levering af ydelser indenfor
det pågældende ydelsesområde. Det vægter i den forbindelse også
positivt, at beskrivelsen sandsynliggør, at tilbudsgivers kompetencer opretholdes og opkvalificeres i hele rammeaftalens løbetid.
Det vægter desuden positivt i jo højere grad, at beskrivelsen demonstrerer
tilbudsgivers evne til at nyttiggøre metoder og værktøjer, som er velegnede
til løsning af mangfoldigheden af ydelser inden for det enkelte ydelsesområde.
Det vægter i den forbindelse også positiv, at beskrivelsen sandsynliggør,
at tilbudsgivers metoder og værktøjer løbende vil blive effektiv ajourført
og forankret i hele rammeaftalens løbetid.
Delaftale 1: Der skal udarbejdes en besvarelse pr. ydelsesområde, hvor evalueringen af hvert ydelsesområder indgår i kvalitet med følgende vægtning:
- Forretningsbehov, business case og gevinstrealisering 20 %
- Projekt- og programledelse 70 %
- Databehandling 10 %
Klage over prækvalifikation: 
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1. 
Klage over tildeling af en kontrakt: 
Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.   
Klage over tildeling under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud):
Klage over tildeling af en kontrakt under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen skal være indgivet 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen er tildelt/indgået, hvis denne underretning indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 2.   
Klage over tildeling af en rammeaftale:
Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.   
Klage over direkte tildeling: 
Klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten direkte, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.
Klage over offentlige indkøb under tærskelværdien:
Klage over overtrædelser af indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiver har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en begrundelse; og 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 4, nr. 1 og 2. Klage over prækvalifikation for indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 5.


Winner: Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
Number of bids: 8