Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-04-24
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Estimated value: 382971.94 RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: In baza contractului ce se va incheia in urma derularii procedurii de achizitie, vor fi prestate servicii specializate de dezvoltare rapoarte bazate pe platforme avansate de analiză a datelor, precum Power BI și Microsoft Fabric. Aceste servicii includ:
1. Crearea și personalizarea rapoartelor interactive: dezvoltarea de dashboard-uri și rapoarte personalizate care să răspundă cerințelor specifice ale organizației, inclusiv integrarea datelor din surse multiple.
2. Automatizarea proceselor de raportare: implementarea soluțiilor care reduc intervenția manuală în procesul de creare a rapoartelor, crescând eficiența și reducând riscurile de eroare.
3. Optimizarea și configurarea fluxurilor de date: proiectarea fluxurilor de date eficiente pentru colectarea, procesarea și vizualizarea informațiilor în timp real.
4. Consultanță și suport tehnic: oferirea de expertiză tehnică pentru integrarea rapoartelor în sistemele existente și instruirea utilizatorilor în utilizarea acestora.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 22 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
a) Pentru calendarul de activități care se va încadra într-un termen mai mare sau egal cu 2 luni si mai mic de 4 luni se va acorda punctajul maxim alocat factorului de evaluare, adica 20 de puncte;
b) Pentru calendarul de activități care se va încadra într-un termen mai mare sau egal de 4 luni si mai mic sau egal cu 6 luni, se acorda 10 puncte;
c) Pentru calendarul de activități care se va încadra într-un termen mai mare de 6 luni, respectiv mai mic sau egal cu 8 luni, se acorda 5 puncte.
Oferta nu va fi punctata suplimentar daca se oferteaza un calendar de activitati mai mic de 2 luni.
Oferta va fi declarată neconformă în cazul în care se va oferta un calendar de activitati mai mare de 8 luni.
Primăria Municipiului Timișoara, în prezent nu deține un sistem de raportare dinamic, actualizabil instant pe baza datelor pe care le deține. Achiziția unui sistem bazat pe Power BI, Microsoft Fabric și servicii de dezvoltare rapoarte se înscrie într-un context organizațional caracterizat de transformări digitale accelerate, creșterea volumului de date gestionate și necesitatea îmbunătățirii proceselor decizionale prin adoptarea unei abordări bazate pe date. Dezvoltarea unei infrastructuri moderne de analiză și raportare a datelor este o prioritate strategică, având în vedere mai mulți factori relevanți:
1. Cerințe operaționale actuale Instituția gestionează un volum tot mai mare de date din diverse surse, precum operațiuni interne, relații cu cetățenii, parteneriate și date externe. În lipsa unei soluții integrate și eficiente pentru colectarea, procesarea și analizarea acestor informații, procesele decizionale pot deveni lente, ineficiente și bazate pe informații incomplete sau inexacte. Prin adoptarea Power BI și Microsoft Fabric, instituția va beneficia de o soluție scalabilă, care permite transformarea datelor brute în informații valoroase și accesibile, sprijinind luarea deciziilor informate și rapide.
2. Necesitatea transformării digitale Transformarea digitală nu mai este doar o opțiune, ci o necesitate pentru a deveni competitive ca instituție. Integrarea unor instrumente precum Power BI și Microsoft Fabric facilitează această tranziție, oferind instituției acces la tehnologii avansate pentru analiza datelor, vizualizări interactive și implementarea de soluții bazate pe inteligență artificială. 
3. Creșterea complexității și necesitatea unei colaborări mai eficiente Echipele și structurile din instituție se confruntă frecvent cu dificultăți în colaborarea eficientă, cauzate de lipsa unor soluții centralizate de raportare și accesibilitate la informații în timp real. Achiziția serviciilor de dezvoltare rapoarte vine să răspundă acestei provocări, permițând crearea de dashboard-uri și rapoarte personalizate care pot fi accesate, partajate și actualizate cu ușurință. În acest context, Power BI Pro oferă colaborare fluidă între utilizatori, iar Power BI Premium și Microsoft Fabric susțin procesarea unor seturi mari de date și analize avansate.
4. Optimizarea resurselor și creșterea productivității Utilizarea soluțiilor moderne de raportare și analiză reduce timpul și resursele necesare pentru realizarea manuală a rapoartelor și elimină riscurile asociate erorilor umane. Automatizarea proceselor, combinată cu accesibilitatea platformelor Power BI și Microsoft Fabric, permite instituției să utilizeze mai eficient resursele umane și tehnologice disponibile, crescând astfel productivitatea și reducând costurile operaționale.
Microsoft Fabric, prin integrarea sa cu Power BI, oferă o infrastructură unificată pentru gestionarea datelor la nivel organizațional, pregătind astfel instituția pentru viitoarele provocări tehnologice și operaționale.
5. Interoperabilitate și compatibilitate- Tehnologiile propuse trebuie să afigure interoperabilitatea și compatibilitatea cu bazele de date generate/prelucrate in/din Webcon.


Award value: 382971.94
Number of bids: 2