Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-10
Buyer: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50113000: Repair and maintenance services of buses
Submission deadline: 2018-11-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Szolgáltatási keretszerződés keretében 40 db Volvo gyártmányú, dízel-elektromos hibrid hajtású szóló autóbusz előre nem látható futó hibajavítása
A mennyiségek a korábbi üzemeltetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre.
40 db Volvo gyártmányú, dízel-elektromos hibrid üzemű, szóló autóbusz (M3 kategóriájú haszongépjármű) esetében az üzemeltetés során jelentkezett járműhibák javítása és a járművek forgalomképes állapotának helyreállítása.
Az egyes javítások műszaki tartalmának meghatározására a nyertes ajánlattevő és az ajánlatkérő képviselőjének hiba-, vagy eseményjelentése alapján kerül sor. A nyertes ajánlattevő feladata a nap 24 órájában a járműhibák telephelyi, valamint vonali járműhibáinak javítása, az ehhez szükséges személyzet folyamatos biztosítása.
A javításhoz csak „E” vagy „e” jóváhagyási jellel, valamint – amennyiben az nem gyári első beépítésű, vagy gyári eredeti helyetti használhatósága hitelt érdemlő módon nem elismert – „H” minősítő jellel rendelkező pótalkatrész használható fel, ha az a vonatkozó jogszabályok alapján az adott termékkörbe tartozik. Ezen pótalkatrészek esetében ajánlatkérő kérésére nyertes ajánlattevőnek be kell tudnia mutatni a jogszabály szerinti tartalommal kiállított, minőséget tanúsító műbizonylatot vagy igazolnia kell a pótalkatrész gyártóműi eredetét.
A teljesítés során nyertes Ajánlattevőnek biztosítania kell, hogy 4 darab járműegyednél több egyidejűleg nem lehet inaktív, azaz javítás alatt (kivéve, ha a járművön fődarab-, és ESS akkumulátorjavítás/csere szükséges vagy sérülésjavítás alatt áll). Ajánlatkérő a javítás alatt álló járművek mennyiségét minden nap 7.00 és 16.00 órás időpontokban ellenőrzi. Ajánlattevőnek 4.00 óráig jeleznie kell, hogy a tárgyi nap 7.00 óráig terjedő időpontjáig a forgalomban részt nem vevő autóbuszok száma miként alakul.
Az egyes hibajavításokhoz tartozó gyártói javítási normaidőket nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötést megelőzően be kell mutatnia és a gyártó által meghatározott hibák elhárítása esetén legfeljebb e meghatározott normaidők maximuma számolható el.
— Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén rendelkezni fog a 1/1990. (IX. 29.) KHVM rendelet 1. számú mellékletében előírt képesítéssel rendelkező szakemberekkel, valamint Volvo hibrid busz kulcsszerelői képzettségű szakemberrel
— Ajánlattevőnek nyertessége esetén rendelkeznie kell tevékenység végzéséhez szükséges eszközökkel, célgépekkel, szerelési anyagokkal és a diagnosztikához szükséges valamennyi szoftverrel, valamint a szoftverek módosításához szükséges jogosultságokkal, melyről Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell,
— Az ajánlattevőnek nyertessége esetén rendelkeznie kell a meghibásodott jármű műszaki mentésére és vontatására alkalmas járművel, felszereléssel és személyzettel arra az esetre, ha a meghibásodott jármű mentését nem az ajánlatkérő végezné,
— Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy külső javítások szükségessége esetén rendelkezik egyidejűleg 4 db autóbusz/haszonjármű javítási, karbantartási kapacitásával, illetve álláshellyel,
— Ajánlattevőnek Volvo partnerszerviz jogosultsággal kell rendelkeznie, melynek alátámasztására be kell nyújtania a Volvo vagy hivatalos magyarországi képviselete által kiállított igazolást.
— tudomásul veszi, hogy amennyiben ajánlatkérő – legalább az elektronikus levelezési rendszer által küldött kézbesítési visszaigazolással – a megrendelés megadott e-mail-címre történő elektronikus megküldését igazolni tudja, a megrendelés kézbesítettnek tekintendő,
— az ajánlatkérő honlapján (www.bkv/hu/adatvedelmi tajekoztatas beszerzesek) található személyes adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatóban foglaltakat megismerte és azt a szerződés megkötése és teljesítése során eljáró munkavállalóival, illetve az érdek- és tevékenységi körében azzal kapcsolatban eljáró egyéb személyekkel is ismertette.
Felek a 24 hónap lejártát követően a szerződés hatályát – változatlan feltételek mellett – közös megegyezéssel meghosszabbíthatják a szerződésben meghatározott keretösszeg eléréséig.

Eligibility requirements: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában nem vehet részt olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak, figyelemmel a Kbt. 62.§ (3) és (5) bekezdéseire és a Kbt. 63.§ (3) bekezdésére is. A Kbt. 74. § (1) bekezdésének értelmében az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a) a Kbt. szerinti fent meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozik; b) részéről a Kbt. 62. §-ban foglalt kizáró ok az eljárás során következett be. Megkövetelt igazolási mód: Előzetes igazolási mód (az ajánlatban): — Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 321/2015. (X.30) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése értelmében az egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok hatálya alá, — Az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4. § (1) bekezdése szerint igazolja előzetesen a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben említett kizáró okok hiányát (figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4. § (3)-(4), valamint a 6. § (1)-(2) bekezdéseire is.) — A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése értelmében azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtania. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését, — Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához (ajánlatkérő külön felhívására): — A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelete 8. és 10. §-a szerint kell az ajánlattevőnek igazolnia, illetve az ajánlatkérőnek ellenőriznie, hogy az ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének hatálya alá (figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 14. és 16. §-ra is.) — A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése értelmében az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Ajánlattevő, alvállalkozó, illetve alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a Kbt. 64. §-ban meghatározottak szerint élhet az öntisztázás jogával. Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság előírása [Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pont]: Alkalmas a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, ha szerepel a gépjárműfenntartó tevékenység személyi és dologi feltételeiről szóló 1/1990.(IX.29.) KHVM rendeletben foglalt járműfenntartói tevékenységet végzők névjegyzékében. Előzetes igazolás: az EEKD-(k) benyújtásával. Gazdasági szereplőnek csak arról kell nyilatkozni az EEKD-ben, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, az alkalmassági követelményeket nem kell külön, részletesen feltüntetni, azaz az EEKD formanyomtatvány IV. Rész: „α (alfa): Az összes kiválasztási szempont általános jelzése” szakaszát kell kitöltenie, azaz hogy megfelel-e az előírt követelményeknek vagy sem, az EEKD formanyomtatvány IV. részében a részletes információkat ajánlatkérő nem kéri megadni. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához (ajánlatkérő külön felhívására): a névjegyzékben szereplésről szóló igazolás másolatát kell benyújtani. Amennyiben ajánlatkérő ingyenes elektronikus adatbázisba történő belépéssel közvetlenül hozzájuthat az engedély meglétének igazolásához, akkor az alkalmassági feltételnek való megfelelést ajánlatkérő ellenőrzi az EEKD-ban ajánlattevő által megjelölt elérhetőségű adatbázis útján.