Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-01
Buyer: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 18140000 | 35113400 | 35800000: Individual equipment and supplies | 90742100 | 90742200
Estimated value: 17000000 DKK
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Forhandlingsfasen forventes overordnet at forløbe som følger: Efter modtagelse af indledende tilbud, vil der blive afholdt forhandlingsmøder med tilbudsgiverne. Under forhandlingsforløbet kan tilbudsgiverne stille skriftlige spørgsmål om udbudsmaterialet og kontraktgenstanden. Efter forhandlingerne kan FMI udsende et revideret udbudsmateriale med henblik på yderligere indledende eller endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme tid blive informeret herom med opfordring til at afgive indledende eller endeligt tilbud. FMI forbeholder sig ret til at tildele aftalen på grundlag af det indledende tilbud eller eventuelle efterfølgende indledende tilbud. Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Nærværende udbud omfatter hørebeskyttelse, uden kommunikation, til Forsvaret (FSV) inkl. Hjemmeværnet (HJV) og Beredskabsstyrelsen (BRS), samt til Rigspolitiet.
-
Hørebeskyttelsen skal understøtte den generelle opgaveløsning i FSV med det primære formål at kunne dæmpe den omkringværende støj, således at høreskader undgås. Hørebeskyttelsen skal kunne anvendes af soldater i alle værn, BRS og civilt personel i FSV; under uddannelse, under operativ indsættelse og i vedligeholdelsesarbejder, i alle typer opgaver. Der skal være optimal mulighed for at kunne lytte til verbal kommunikation (situational awareness), når hørebeskyttelsen er anlagt.
-
Udbuddet består af to delaftaler, herunder:
Delaftale 1: Formstøbte ørepropper
Delaftale 2: Kophøreværn og ørepropper
-
Alle soldater og ansatte i FSV inkl. HJV og BRS, der indgår i de beskrevne opgaver, skal have adgang til min. én variant af personlig hørebeskyttelse. Der kan desuden være behov for, at den enkelte soldat eller ansatte lovbestemt/funktionsrelateret skal have adgang til mere end én variant. 
-
Ørepropper uden filter: Udleveres til relevante og berørte ansatte, og har fokus på dæmpning af lyd og maksimal beskyttelse. 
Ørepropper med filter: Udleveres til alle personelgrupper i Forsvaret, BRS, HJV og har fokus på dæmpning af lyd, beskyttelse og samtidig at kunne orientere sig i forhold til lyd.
Formstøbte ørepropper: Kan behovet ikke dækkes af ovenstående ørepropper, udleveres denne variant til de funktioner, kategorier eller enkeltpersoner.
Kophøreværn, passive: Udleveres til de funktioner, kategorier eller enkeltpersoner, som har behov for supplerende eller anden anvendelse, herunder dobbelt beskyttelse (øreprop + kophøreværn) og har fokus på dæmpning af lyd og maksimal beskyttelse.
Kop høreværn, aktive: Udleveres til de funktioner, kategorier eller enkeltpersoner, som har behov for supplerende eller anden anvendelse, herunder dobbelt beskyttelse (øreprop + kophøreværn) og har fokus på dæmpning af lyd, beskyttelse og samtidig at kunne orientere sig i forhold til lyd.
-
Hørebeskyttelsen skal bruges til følgende opgaver under uddannelse og operativ indsættelse hvor der er behov for hørebeskyttelse:
• I forbindelse med skarpskydning og feltmæssig indsættelse, hvor våben og sprængstof anvendes, og hvor operativ audioløsning med hørebeskyttelse ikke anlægges.
• Ved arbejde i områder (flyvefelt og lignende) med stor støjbelastning.
• Ved arbejde i eller omkring større maskiner.
• Ved arbejde på skibsdæk og maskinrum.
• Mekanikere og andet personel der arbejder med vedligeholdelse af Forsvarets materiel.
• Personel der arbejder med værktøj og redskaber der overstiger den fastsatte støjgrænse.
• I forbindelse brandslukning, røgdykning og redningsarbejde.
• Tjeneste i forbindelse med musikudøvelse/koncert.
FMI vil beregne en evalueringsteknisk pris for hvert tilbud. Den evalueringstekniske pris 
er baseret på de tilbudte priser i appendiks C.1 og det af FMI skønnede evalueringstekniske 
forbrug under Aftalen.
Underkriteriet Leveringstid vil blive evalueret på baggrund af den leveringstid, 
tilbudsgiveren har tilbudt i Appendiks C. Leveringstiden regnes fra tidspunktet hvor 
måltagning er foretaget, og indtil Levering er sket.
Dette underkriterie vil blive evalueret på baggrund af tilbuddets opfyldelse af 
evalueringskravene (markeret med E i kravspecifikationen samt leverandørens tilbud).


Winner: Rigspolitiet
Number of bids: 3