Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-18
Buyer: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bruchsal
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2019-05-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Abschluss eines Rahmenvertrages über die zivilgewerbliche Bewachung der Bundeswehrliegenschaft General Dr. Speidel Kaserne Bruchsal. (4 Jahre mit der Option der Verlängerung s.u.)
Gewerbliche Bewachung der Liegenschaft General-Dr. Speidel-Kaserne, Am Eichelberg, 76646 Bruchsal Wirtschaftseinheits-Nr. (WE-Nr.) 3006 mit der Wachaufgabe „Besetzung Wachlokal / Aufsichtsführende Person“ ständig besetzt mit einer Wachperson und der Wachaufgabe „Torposten / Eingreifkraft“ ständig besetzt mit 2 Wachpersonen (Tagschicht von 6.00 Uhr bis 18.00 Uhr) bzw. 3 Wachpersonen (Nachtschicht von 18.00 Uhr bis 6.00 Uhr des Folgetages) in der Zeit vom 15.1.2020 – 18.00 Uhr bis 15.1.2024 – 18.00 Uhr 24 Stunden an allen Tagen des Jahres in der 12-Stundenschicht (Tagschicht von 6.00 Uhr bis 18.00 Uhr und Nachtschicht von 18.00 Uhr bis 06:00 Uhr des Folgetages).
Die Vertragsdauer kann bis zu dreimal um jeweils 1 Jahr bis zu einer Gesamtvertragslaufzeit von maximal 7 Jahren verlängert werden.
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
Zusätzliche Vertragsbedingungen des Bundesministeriums der Verteidigung zur Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (ZVB/BMVg) in der Fassung der 1. Änderung vom 10.5.2001 mit Ausnahme der Nrn. 11.4 und 11.5; an deren Stelle gilt die Interimsfassung der Nrn. 11.4 und 11.5 ZVB/BMVg vom 28.1.2005.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nachweis der Erlaubnis für die Ausübung des Bewachungsgewerbes nach § 34a GewO bzw. § 25 VSVgV Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Bewerbungsfrist). Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Bewerbungsfrist). Bewerber mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß § 31 UVgO i. V.m. §§ 123, 124 GWB (Formular BAAINBw-B-V 30.9.2017 - Das Formular ist auch aus dem Internet unter „www.baain.de“, Rubrik „Vergabe/ Unterlagen zur Angebotsabgabe“ zu beziehen.).
Festgelegten Deckungssummen (bei nicht ausreichenden Deckungssummen ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen und vor Aufnahme der Bewachung eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen des geforderten Versicherungsschutzes vorgelegt wird, die den Zusatz enthalten muss, dass der Versicherer die beabsichtigte Beendigung des Versicherungsverhältnisses dem Auftraggeber (Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bruchsal) spätestens einen Monat vor Beendigung des Versicherungsverhältnisses mitteilen wird und dass er frühestens einen Monat nach dieser Mitteilung aus seinen Verpflichtungen entlassen wird
Eigenerklärung, mit der bestätigt wird, den Regelungsgehalt des § 28 Waffengesetz (z. B. Waffenscheine fürdas Bewachungspersonal zu beantragen etc.) zu akzeptieren
Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber/Bieter bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3GWB (Formular BAAINBw-B-V 031/04.2016), mit der sich der Bewerber verpflichtet, die Bestimmungendes Merkblatts für die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-nur für denDienstgebrauch (VS-NfD) – (Formular BAAINBw-B 096a/04.2015) einzuhalten
— das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignetist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Spracheverständigen kann,
— das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt,
— auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vor- legen wird und
— als Aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind
Referenzen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe von
Insgesamt sind genau 3 erfolgreiche Referenzen über die Bewachung von militärischen Liegenschaften,von ziviler kritischer Infrastruktur (z. B. Technische Basisstrukturen zur Energieversorgung wie AKW,Flughafen, sozioökonomische Dienstleistungsinfrastrukturen wie Parlament, Regierung) oder vergleichbarer Sicherheitsdienstleistung vorzulegen.

Eligibility requirements: Nachweis einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens den in § 13 (2) a) bis d) des Bewachungsvertrages a) für Personenschäden mit 1 500 000,00 EUR; b) für Sachschäden mit 350 000,00 EUR; c) für das Abhandenkommen bewachter Sachen mit 20 000,00 EUR; d) für Vermögensschäden mit 15 000,00 EUR. Festgelegten Deckungssummen (bei nicht ausreichenden Deckungssummen ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen und vor Aufnahme der Bewachung eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen des geforderten Versicherungsschutzes vorgelegt wird, die den Zusatz enthalten muss, dass der Versicherer die beabsichtigte Beendigung des Versicherungsverhältnisses dem Auftraggeber (Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bruchsal) spätestens einen Monat vor Beendigung des Versicherungsverhältnisses mitteilen wird und dass er frühestens einen Monat nach dieser Mitteilung aus seinen Verpflichtungen entlassen wird
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärung, mit der bestätigt wird, den Regelungsgehalt des § 28 Waffengesetz (z. B. Waffenscheine fürdas Bewachungspersonal zu beantragen etc.) zu akzeptieren Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber/Bieter bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3GWB (Formular BAAINBw-B-V 031/04.2016), mit der sich der Bewerber verpflichtet, die Bestimmungendes Merkblatts für die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-nur für denDienstgebrauch (VS-NfD) – (Formular BAAINBw-B 096a/04.2015) einzuhalten Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass: — ausschließlich Personal eingesetzt wird, — das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignetist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Spracheverständigen kann, — für das ein Führungszeugnis vorliegt, — das eine Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer erhalten hat, — das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und — das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt, — der Teilnehmer im Auftragsfall, — auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vor- legen wird und — als Aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind Referenzen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe von — Art und Umfang der Leistung, — Name der Auskunftsperson, — Wert der Leistung, — Zeit der Leistungserbringung, — Angabe, ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde. Insgesamt sind genau 3 erfolgreiche Referenzen über die Bewachung von militärischen Liegenschaften,von ziviler kritischer Infrastruktur (z. B. Technische Basisstrukturen zur Energieversorgung wie AKW,Flughafen, sozioökonomische Dienstleistungsinfrastrukturen wie Parlament, Regierung) oder vergleichbarer Sicherheitsdienstleistung vorzulegen. „Infrastrukturen gelten dann als „kritisch“, wenn sie für die Funktionsfähigkeit moderner Gesellschaften von wichtiger Bedeutung sind und ihr Ausfall oder ihre Beeinträchtigung nachhaltige Störungen im Gesamtsystem zur Folge hat.“ (Auszug Nationale Strategie zum Schutz Kritischer Infrastrukturen (KRITIS-Strategie)) Bei der Einreichung von mehr oder weniger als 3 Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen. Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant. Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder, falls eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen.