Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-01-04
Buyer: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 3341021.2 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia są na usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju Systemu Obsługi Finansowej SOF2.
1.1.	Świadczenie usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu Obsługi Finansowej zwanego „Systemem SOF2”, „Systemem” lub „SOF2” przez maksymalny okres 12 miesięcy w tym w ramach:
1.1.2.	opcji – maksymalnie do 6 miesięcy od dnia 28.04.2023 r. jednak nie dłużej niż do dnia 27.10.2023 r.
1.2.	Realizacja Modyfikacji i Rozwoju Systemu SOF2 w ramach maksymalnego limitu 36 000 Roboczogodzin w tym w ramach:
2.2.	Przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do wytworzonych lub dostarczonych podczas realizacji niniejszego zamówienia Produktów na warunkach i zasadach opisanych szczegółowo w paragrafie 10 do Umowy;
2.3.	Zapewnić Zamawiającemu licencje na korzystanie z Produktów, na warunkach i zasadach opisanych szczegółowo w paragrafie 10 do Umowy.
1.1.	Świadczenie usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu Obsługi Finansowej zwanego „Systemem SOF2”, „Systemem” lub „SOF2” przez maksymalny okres 12 miesięcy w tym w ramach:
a) 1.1.2.	opcji – maksymalnie do 6 miesięcy od dnia 28.04.2023 r. jednak nie dłużej niż do dnia 27.10.2023 r.
1.2.	Realizacja Modyfikacji i Rozwoju Systemu SOF2 w ramach maksymalnego limitu 36 000 Roboczogodzin w tym w ramach:
W celu zapewnienia asysty technicznej i konserwacji, a także modyfikacji i rozwoju Systemu SOF2 zostało przeprowadzone w 2019 roku postępowanie o udzielenie zamówienia o numerze ZP/42/18 zakończone zawarciem umowy nr 2019/10/969 z dnia 28.10.2019 r.
W postępowaniu ZP/42/18, Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (dalej „ustawa Pzp”) tj. do 50% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego. Przedmiotem zamówienia podstawowego było:
Informacja o możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp została zawarta w ogłoszeniu o zamówieniu nr 2019/S 065-151623 w DUUE opublikowanym w dniu 02.04.2019 r. oraz w pkt 5 Rozdziału VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju  Systemu SOF2 – nr postępowania ZP/42/18.
Zamówienie podstawowe zostało udzielone w dniu 28.10.2019 r. na podstawie umowy nr 2019/10/969 zawartej z firmą SOFTMAN S.A. z siedzibą w Piasecznie,  ul. Gen. Leopolda Okulickiego 5F,  (05-500 Piaseczno). Wartość szacunkowa zamówienia podstawowego wynosiła zł  6 569 085,22 netto, natomiast zamówienie, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp zostało ustalone na kwotę 3 284 542,61 zł netto (50% wartości zamówienia podstawowego) i została uwzględniona w łącznej wartości szacunkowej udzielanego zamówienia, tj. w kwocie 9 853 627,83 zł netto.
1)	w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2)	w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.


Winner: SOFTMAN S.A.
Award value: 3341021.2