Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-16
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw)
Country: DE
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48613000 | 72300000 | 72510000: Computer-related management services | 72511000: Network management software services
Submission deadline: 2016-08-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die BWI Systeme GmbH (nachfolgend: BWI Systeme), ist von der Bundesrepublik Deutschland (nachfolgend: Bund) mit der Modernisierung und dem zuverlässigen und wirtschaftlichen Betrieb der Informations- und Kommunikationstechnik der Bundeswehr (nachfolgend: Bw) beauftragt worden.
Zu den Leistungen der BWI Systeme gehört u. a. die Koordination und Steuerung von IT- und prozessbezogenen Maßnahmen zur Neuausrichtung der Bundeswehr (NBw). Die Neuausrichtung der Bundeswehr bedingt durch den großen Umfang der Organisationsänderungen zusätzliche Ressourcen und Leistungen für strukturbedingte Anpassungen am IT-System der Bundeswehr (IT-SysBw). Dies umfasst eine übergreifende Planung, unter Berücksichtigung von in anderen Projekten bereits vergebenen Aufgaben und Unterstützungsleistungen, zur Gesamtkoordination und Auftragsabwicklung in der Projektgruppe Neuausrichtung Bundeswehr (bundeswehrintern „KOINBw“ genannt). Die KOINBw (Koordinierungsorganisation Neuausrichtung Bundeswehr) verantwortet u. a. das Management und die Planung sowie Durchführung der Veränderungen am IT-SysBw im Zuge der Neuorganisation der Bundeswehr.
Auswirkungen der Neuausrichtung auf das IT-System und die Prozesse werden von KOINBw identifiziert. Die sich aus den Strukturänderungen ergebenden Anpassungen am IT-System und den Prozessen der Bundeswehr werden durch KOINBw geplant und gemanagt.
Dies betrifft alle Organisationsbereiche der Bundeswehr (inklusive Bundesministerium der Verteidigung (BMVg)) und externe Partner).
— Mitwirkung bei der Analyse des Anpassungsbedarfes und der Planung der erforderlichen Maßnahmen im Umfeld der Zentralen Dienste, SASPF (Standard-Anwendungs-Software-Produkt-Familien), der SinN (Systeme in Nutzung), der dezentralen SinN Server und der Rechenzentren. Hierbei enge Abstimmung der Planung mit den Leistungen des BWI Leistungsverbundes im HERKULES Projekt (bzw. dem HERKULES Folgeprojekt) sowie den strukturbedingten Anpassungsleistungen, die durch die BWI IT im Rahmen der Neuausrichtung der Bundeswehr erbracht werden.
— Durchführung von Planungsleistungen zur Vorbereitung umzusetzender Maßnahmen inkl. technischer Detail-Planungen,
— Steuerung und Kontrolle der Umsetzung der o.g. Anpassungen entsprechend den Vorgaben von KOINBw und den jeweiligen Regularien des HERKULES Projektes (bzw. des HERKULES Folgeprojektes),
— Durchführung von Einweisungen und Ausbildung des von der strukturbedingten Anpassungen betroffenen Personals der Bw,
— Erbringung von strukturbedingten, temporären Betriebsleistungen in den Bereichen Zentrale Dienste und dezentrale SinN Server,
— Gesamtkoordination der im Rahmen der Neuausrichtung der Bundeswehr beauftragten Leistungen der BWI Systeme.
Für die Unterstützung und Beratung des Bereichs Koordinierungsorganisation Neuausrichtung Bundeswehr (KOINBw) werden die Lose ausgeschrieben.
— Der Auftragnehmer unterstützt und berät die „Koordinierungsorganisation Neuausrichtung Bw (KOINBw)“ in der Durchführung des IT-Projekt- und Programmmanagements,
— Bereitstellung von zentralen Unterstützungsleistungen (Controlling, Planung, Reviews, Audits etc.) für Einzel- bzw. Teilprojekte; Projektleitung,
Der Leistungsbereich „IT Sicherheit & Datenschutz“ berät sowohl die Bundeswehr, die BWI-Systeme als auch die Programmmitarbeiter bei Fragen zu IT Sicherheit und Datenschutz. Außerdem unterstützt er bei der Erstellung sicherheitsrelevanter Konzeptionen und Dokumentationen.
— Abstimmung, Planung und Koordination neuausrichtungsbedingter Anforderungen mit den jeweiligen Bedarfsträgern,

Eligibility requirements: Gilt für alle Lose: a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt; b) Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind; Den Bewerbern / Bewerbergemeinschaften steht für die unter a) – b) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ zur Verfügung. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Gilt für alle Lose: Soweit sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf die finanzielle Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers zum Nachweis der Eignung beruft: a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unterauftragnehmers, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt; b) Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unterauftragnehmers mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind; Für die Unterauftragnehmer steht für die unter a) – b) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ zur Verfügung. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Gilt für alle Lose: Aufstellung über die vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft erbrachten Leistungen aus den letzten 5 Jahren, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vom Inhalt, der Komplexität und dem Umfang her vergleichbar sind (v.a. IT-Projekte in der öffentlichen Verwaltung / für die öffentliche Hand), möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefon- und Telefaxnummer und E-Mail-Adresse. Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal Mindestanforderung: Los 1: — Unterstützungsleistungen in vergleichbaren großen IT-Transformationsprojekten /-prozessen (Projektvolumen > 25 000 000 EUR) (z. B. Outsourcing / Einführung neuer Verfahren / Zentralisierung von IT-Services / IT-Konsolidierung / IT-Integration nach Übernahmen / Deployment); — Unterstützungsleistungen in der Steuerung des Programm- / Projekt- und Portfoliomanagement großer IT-Projekte (Projektvolumen > 25 Mio. EUR) mit mehreren (Teil-)Projekten (Anzahl > 5); Los 2: — Unterstützungsleistungen in Form von Fach- und Architekturberatung zu den Themen „IT Sicherheit und Datenschutz“ in vergleichbaren großen IT-Transformationsprojekten /-prozessen (Projektvolumen > 25 000 000 EUR) (z. B. Outsourcing / Einführung neuer Verfahren / Zentralisierung von IT-Services / IT-Konsolidierung / IT-Integration nach Übernahmen / Deployment); — Unterstützungsleistungen in Form von Fach- und Architekturberatung zu den Themen „IT Sicherheit und Datenschutz“ in sicherheitssensitiven Bereichen und Erfahrung bei der Implementierung von BSI-Vorgaben Los 3: — Unterstützungsleistungen in IT-Transformationsprojekten /-prozessen in heterogenen Systemlandschaften; — Unterstützungsleistungen in Form von Fach- und Architekturberatung im Umfeld von Datenschnittstellen und Integrationstechnologien; Los 4: — Unterstützungsleistungen in großen IT-Transformationsprojekten /-prozessen in heterogenen Systemlandschaften mit den Schwerpunkten Kommunikationstechniken (> 50.000 User), Lotus Notes, sichere Internet-/Intranetstrukturen sowie PKI-Infrastrukturen; — Unterstützungsleistungen in Form von Fach- und Architekturberatung in einer heterogenen Systemlandschaft im Umfeld von Kommunikationstechniken (> 50.000 User), Lotus Notes, sicheren Internet-/Intranetstrukturen sowie PKI-Infrastrukturen; Los 5: — Unterstützungsleistungen in Form von Toolentwicklung in einem PMO — Unterstützungsleistungen in Form von aktiver Mitarbeit in einem PMO.
Gilt für alle Lose: Aufstellung über die vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft erbrachten Leistungen aus den letzten 5 Jahren, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vom Inhalt, der Komplexität und dem Umfang her vergleichbar sind (v.a. IT-Projekte in der öffentlichen Verwaltung / für die öffentliche Hand), möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefon- und Telefaxnummer und E-Mail-Adresse. Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Mindestanforderung: Los 1: — Unterstützungsleistungen in vergleichbaren großen IT-Transformationsprojekten /-prozessen (Projektvolumen > 25 000 000 EUR) (z. B. Outsourcing / Einführung neuer Verfahren / Zentralisierung von IT-Services / IT-Konsolidierung / IT-Integration nach Übernahmen / Deployment); — Unterstützungsleistungen in der Steuerung des Programm- / Projekt- und Portfoliomanagement großer IT-Projekte (Projektvolumen > 25 Mio. EUR) mit mehreren (Teil-)Projekten (Anzahl > 5); Los 2: — Unterstützungsleistungen in Form von Fach- und Architekturberatung zu den Themen „IT Sicherheit und Datenschutz“ in vergleichbaren großen IT-Transformationsprojekten /-prozessen (Projektvolumen > 25 000 000 EUR) (z. B. Outsourcing / Einführung neuer Verfahren / Zentralisierung von IT-Services / IT-Konsolidierung / IT-Integration nach Übernahmen / Deployment); — Unterstützungsleistungen in Form von Fach- und Architekturberatung zu den Themen „IT Sicherheit und Datenschutz“ in sicherheitssensitiven Bereichen und Erfahrung bei der Implementierung von BSI-Vorgaben Los 3: — Unterstützungsleistungen in IT-Transformationsprojekten /-prozessen in heterogenen Systemlandschaften; — Unterstützungsleistungen in Form von Fach- und Architekturberatung im Umfeld von Datenschnittstellen und Integrationstechnologien; Los 4: — Unterstützungsleistungen in großen IT-Transformationsprojekten /-prozessen in heterogenen Systemlandschaften mit den Schwerpunkten Kommunikationstechniken (> 50.000 User), Lotus Notes, sichere Internet-/Intranetstrukturen sowie PKI-Infrastrukturen; — Unterstützungsleistungen in Form von Fach- und Architekturberatung in einer heterogenen Systemlandschaft im Umfeld von Kommunikationstechniken (> 50.000 User), Lotus Notes, sicheren Internet-/Intranetstrukturen sowie PKI-Infrastrukturen; Los 5: — Unterstützungsleistungen in Form von Toolentwicklung in einem PMO — Unterstützungsleistungen in Form von aktiver Mitarbeit in einem PMO.
Gilt für alle Lose: Soweit sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf die technische und berufliche Fähigkeit des Unterauftragnehmers zum Nachweis der Eignung beruft: Aufstellung über die vom Unterauftragnehmer erbrachten Leistungen aus den letzten 5 Jahren, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vom Inhalt, der Komplexität und dem Umfang her vergleichbar sind (v.a. IT-Projekte in der öffentlichen Verwaltung / für die öffentliche Hand), möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefon- und Telefaxnummer und E-Mail-Adresse. Die Unterauftragnehmer sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Mindestanforderung: Los 1: — Unterstützungsleistungen in vergleichbaren großen IT-Transformationsprojekten /-prozessen (Projektvolumen > 25 000 000 EUR) (z. B. Outsourcing / Einführung neuer Verfahren / Zentralisierung von IT-Services / IT-Konsolidierung / IT-Integration nach Übernahmen / Deployment); — Unterstützungsleistungen in der Steuerung des Programm- / Projekt- und Portfoliomanagement großer IT-Projekte (Projektvolumen > 25 Mio. EUR) mit mehreren (Teil-)Projekten (Anzahl > 5); Los 2: — Unterstützungsleistungen in Form von Fach- und Architekturberatung zu den Themen „IT Sicherheit und Datenschutz“ in vergleichbaren großen IT-Transformationsprojekten /-prozessen (Projektvolumen > 25 000 000 EUR) (z. B. Outsourcing / Einführung neuer Verfahren / Zentralisierung von IT-Services / IT-Konsolidierung / IT-Integration nach Übernahmen / Deployment); — Unterstützungsleistungen in Form von Fach- und Architekturberatung zu den Themen „IT Sicherheit und Datenschutz“ in sicherheitssensitiven Bereichen und Erfahrung bei der Implementierung von BSI-Vorgaben Los 3: — Unterstützungsleistungen in IT-Transformationsprojekten /-prozessen in heterogenen Systemlandschaften; — Unterstützungsleistungen in Form von Fach- und Architekturberatung im Umfeld von Datenschnittstellen und Integrationstechnologien; Los 4: — Unterstützungsleistungen in großen IT-Transformationsprojekten /-prozessen in heterogenen Systemlandschaften mit den Schwerpunkten Kommunikationstechniken (> 50.000 User), Lotus Notes, sichere Internet-/Intranetstrukturen sowie PKI-Infrastrukturen; — Unterstützungsleistungen in Form von Fach- und Architekturberatung in einer heterogenen Systemlandschaft im Umfeld von Kommunikationstechniken (> 50.000 User), Lotus Notes, sicheren Internet-/Intranetstrukturen sowie PKI-Infrastrukturen; Los 5: — Unterstützungsleistungen in Form von Toolentwicklung in einem PMO; — Unterstützungsleistungen in Form von aktiver Mitarbeit in einem PMO.