Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-18
Buyer: Danske Lotteri Spil A/S
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 60100000 | 72500000
Estimated value: 9000000 DKK
Submission deadline: 2019-04-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ordregiver ønsker at indgå en ikke-eksklusiv rammeaftale med en leverandør om levering af teknisk service, lokale lagre og transport. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling på baggrund af de prækvalificerede ansøgeres indlevering af et første indledende tilbud. Det første indledende tilbud vil danne grundlag for forhandlingsrunden. Ordregiver forbeholder sig ret til at indgå aftale på baggrund af ethvert tilbud, herunder det første tilbud. Såfremt der ikke tildeles ud fra første indledende tilbud gennemføres første forhandlingsmøde. Ordregiver kan indkalde til yderligere forhandlingsmøder, såfremt det viser sig nødvendigt for at eliminere uhensigtsmæssigheder i tilbuddene, jf. også udbudsbetingelserne.
Ordregiver ønsker at indgå en ikke-eksklusiv rammeaftale med en leverandør om levering af teknisk service, lokale lagre og transport.
— Den tekniske service foretages hos Ordregivers ca. 3 000 forhandlere i Danmark, primært fordelt indenfor kiosk- og dagligvaresektoren. Der er ca. 1 700 forhandlere i Jylland og Fyn samt 1 300 forhandlere på Sjælland,
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling på baggrund af de prækvalificerede ansøgeres indlevering af et første indledende tilbud. Det første indledende tilbud vil danne grundlag for forhandlingsrunden. Ordregiver forbeholder sig ret til at indgå aftale på baggrund af ethvert indledende tilbud, herunder det første tilbud. Såfremt der ikke tildeles ud fra første indledende tilbud gennemføres første forhandlingsmøde. Ordregiver kan indkalde til yderligere forhandlingsmøder, såfremt det viser sig nødvendigt for at eliminere uhensigtsmæssigheder i tilbuddene, jf. også udbudsbetingelserne.
Rammeaftalens kan forlænges med 12 måneder. Rammeaftalen har således en maksimal varighed på 48 måneder.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgives tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har referencer, som er sammenlignelige med nærværende udbudte Rammeaftale, jf. også pkt II.2.4.
Ved relevansvurderingen lægges der vægt på, hvorvidt og i hvor høj grad referencerne dokumenterer er faring med levering af ydelser, der indholdsmæssigt er tilsvarende de ydelser, som rammeaftalen omfatter, jf. pkt. II.2.4.
Der lægges vægt på, at referencen er leveret til en kunde der ,i kompleksitet og omfang er sammenligenlig med Danske Lotteri Spil A/S og Danske Licens Spil A/S. Vurderingen angår både bredden af hver reference, dvs. om der er leveret på både teknisk service, lokale lagre og transport, og hvorvidt referencerne tilsammen dokumenterer en høj grad af relevant erfaring.
Ansøgere, eller den virksomhed som ansøger baserer sit tilbud på, skal have vognmandstilladelse. jf. udbudsbetingelserne pkt. 3.
Ansøger, og den virksomhed som ansøger baserer sit tilbud på skal have en positiv egenkapital over de seneste 3 år, hvor virksomheden har eksisteret.
Ansøger skal indgive ESPD med erklæring af oplysning om de 3 betydeligste sammenlignelige referencer, som ansøgeren har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Hver reference bedes indeholde en beskrivelse af den udførte leverance. Leverancebeskrivelserne bedes tage udgangspunkt i de hovedydelser, som den udbudte rammeaftale vedrører, jf. pkt. II.2.4:
— Beskrivelsen: Bør indeholde en klar beskrivelse af de enkelte ydelser (serviceteknikere og lokale lagre samt transport), som har været indeholdt i leverancen samt tilbudsgivers rolle i leveringen af de enkelte ydelser,
— Leverancens varighed: Ansøger bedes angive hvilken måned og år leverancen er påbegyndt og eventuelt afsluttet. Hvis leverancen ikke er afsluttet bedes ansøger skrive at leverancen er påbegyndt men ikke afsluttet,
Der kan maksimalt angives 3 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium).
Såfremt der angives mere end 3 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 3 første referencer. Referencer herudover vil der blive set bort fra.

Eligibility requirements: Ansøgere, eller den virksomhed som ansøger baserer sit tilbud på, skal have vognmandstilladelse. jf. udbudsbetingelserne pkt. 3.

Award value: 9000000