Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-08-01
Buyer: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM  Berliner Immobilienmanagement GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71313000: Environmental engineering consultancy services | 71313400 | 71313430 | 71313450
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Das Land Berlin verfolgt ambitionierte klimapolitische Ziele. Berlin soll bis 2045 klimaneutral werden. Mit einer umfänglichen energetischen Sanierung des öffentlichen Gebäudebestandes soll dazu ein wesentlicher Beitrag geleistet werden. Dies betrifft auch die Gebäude des Sondervermögens Immobilen des Landes Berlin (SILB) bzw. des Sondervermögens für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA) in Verantwortlichkeit der BIM.Zur Erreichung der Klimaziele ist im sog. Handlungsfeld Gebäude eine deutliche Senkung der Energieverbräuche und der damit verbundenen CO2-Emissionen erforderlich. Ebenso müssen der Ausbau von erneuerbaren Energien bzw. Energieträgerumstellungen zur möglichst klimaneutralen Energieerzeugung und -versorgung der Gebäude stark vorangetrieben werden.
Aufgabe des Energieberaters ist die energiefachliche Beratung des AG sowie die energiefachliche Beratung und Begleitung von Leistungen in den Leistungsphasen 1-8 der HOAI, die durch den Objektplaner erbracht werden.Die Leistungen des Energieberaters sind auf Basis der DIN V 18599 zu erbringen.Der Energieberater soll zudem auch Leistungen zur Fördermittelberatung und ggf. fach- bzw. themenspezifische Zuarbeiten bei den Fördervorhaben erbringen,sodass der Energieberater gleichzeitig auch als sog. Energieeffizienzexperte (EEE) in der Expertenliste für Förderprogramme des Bundes bei der Deutschen Energie-Agentur (dena) geführt sein muss.
Die Gebäudearten können bspw. Verwaltungsgebäude,Schulen,Turnhallen,Veranstaltungsräume etc. betreffen.
Der Leistungsumfang beträgt etwa 50 Gebäude im Jahr im Zusammenhang mit Leistungen zur Energieberatung bzw. als Energieeffizienzexperte.Im Zeitraum der max. möglichen Vertragslaufzeit ergibt sich ein Leistungsumfang von etwa 200 Gebäuden.
bei Fördermaßnahmen mit EA beauftragt.Ein EA bezieht sich auf eine Liegenschaft/WE.Ein Abruf kann 1 oder mehrere Gebäude betreffen.Maximal möglich ist ein Abruf von 6 Gebäuden je Liegenschaft/ WE per EA.Vor jedem Abruf wird anhand der liegenschaftsspez. Eigenschaften (Cluster,Anzahl zu betrachtender Gebäude einer Liegenschaft/WE,Zone) die Rangfolge und der wirtschaftlichste Rahmenvertragspartner (RV-Partner) ermittelt.Für die Ermittlung der Rangfolge wird das Berechnungstool verwendet.Grundlage für die Berechnung sind die von den RV-Partnern im Preisblatt mit Angebotsabgabe zum RV angegebenen Preise.Bei der Berechnung werden alle Leistungsphasen gemäß HOAI (Lph),d.h. die Lph 1 bis 8 sowie alle optionalen Leistungen berücksichtigt.Sofern zum Zeitpunkt der Berechnung/ der Bedarfsanforderung feststeht,dass bereits ein Energiekonzept für das/ die betreffenden Gebäude vorliegt,wird die Lph 1 bei der Berechnung gemäß Berechnungstool nicht mit einbezogen.Sofern der Abruf der Leistungen für 2 oder mehr Gebäude,die sich auf einer Liegenschaft/WE befinden,erfolgen soll,werden die Abschläge A1 (2-4 Gebäude) oder A2 (5-6 Gebäude) in der Auswertung berücksichtigt.Ergibt das Berechnungstool,dass 2 oder mehr RV-Partner erstplatziert sind,entscheidet das Los.Der im Losverfahren erstgezogene RV-Partner erhält den Zuschlag.
Im Ergebnis wird der wirtschaftlichste RV-Partner per EA beauftragt.Sofern der wirtschaftlichste RV-Partner die Leistung nicht erbringen kann (z.B. wegen fehlender Kapazitäten) erfolgt der Abruf beim nächstplatzierten RV-Partner usw.
Sofern für das/die betreffenden Gebäude bereits ein Energiekonzept vorliegt,wird zunächst Lph 2-3 mit Einzelabruf beauftragt.Die eventuelle Beauftragung weiterer Lph sowie der optionalen Leistungen behält sich der AG vor (Stufe 2).Die Lph,die nicht in der 1.Stufe mit dem Einzelabruf beauftragt werden,stehen in Abhängigkeit der Ergebnisse der aus den Lph 2 und 3.
Im Zuge der Ausführung können sich zusätzliche Leistungen ergeben,die im Rahmenvertrag nicht enthalten sind,aber für die Ausführung erforderlich sind.Ergeben sich zusätzliche Leistungen,werden diese bei den betreffenden RV-Partnern abgefragt und bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots (Berechnungstool) zur Durchführung des Abrufs berücksichtigt.
Es wird eine Finanzierung der Leistungen zu Los 2 aus Fördermitteln angestrebt (z.B. BENE). Das  Förderprogramm und das Vorhaben können erst nach Erbringung der Lph 3 benannt werden.
Aus dem RV kann kein Anspruch auf die Erteilung von Einzelaufträgen abgeleitet werden.Es besteht kein Exklusivrecht.Die an dem Rahmenvertrag beteiligten Unternehmen sind verpflichtet,sich während der gesamten Vertragslaufzeit für die Einzelaufträge zu den angebotenen Preisen leistungsbereit zu halten.
- Prüfstufe 1/Phase I: Überprüfung und Bescheinigung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Nachweise über
- Prüfstufe 2/Phase II: Überprüfung und Bescheinigung der Bauausführung auf die Übereinstimmung mit den Nachweisen aus Prüfstufe 1
Die Gebäudearten können bspw. Verwaltungsgebäude,Schulen,Turnhallen,Veranstaltungsräume etc. betreffen.
Prüfsachverständiger für energetische Gebäudeplanung.Im Zeitraum der max. möglichen Vertragslaufzeit ergibt sich ein Leistungsumfang von etwa 200 Gebäuden.Als Sicherheitsaufschlag werden 10% angesetzt.Somit kann bei der Gesamtlaufzeit von 4 Jahren der Gesamtbedarf von 200 Gebäuden auf 220 Gebäude steigen.
Für etwa 50 Gebäude/Jahr werden Leistungen als Prüfsachverständiger für energetische Gebäudeplanung mit EA benötigt.Ein EA bezieht sich auf eine Liegenschaft/WE.Ein Abruf kann 1 oder mehrere Gebäude betreffen.Maximal möglich ist ein Abruf von 6 Gebäuden je Liegenschaft/ WE per EA.Vor jedem Abruf wird anhand der liegenschaftsspez. Eigenschaften (Cluster,Anzahl zu betrachtender Gebäude einer Liegenschaft/WE,Zone) die Rangfolge und der wirtschaftlichste Rahmenvertragspartner (RV-Partner) ermittelt.Für die Ermittlung der Rangfolge wird das Berechnungstool verwendet.Grundlage für die Berechnung sind die von den


Winner: Prüfgesellschaft Nord mbH
Number of bids: 4