Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-20
Buyer: Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71314000: Energy and related services | 71314300: Energy-efficiency consultancy services | 71410000
Submission deadline: 2023-10-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: - Bereitstellung einer anwenderfreundlichen und parametrierbaren Software zur Darstellung der Wärmeplanung (Digital Twin)
- Entwicklung und Beratung zu Controlling-Konzept, Verstetigung der kommunalen Wärmeplanung und zu Partizipations- bzw. Kommunikationsstrategien
Eine Zuschlagserteilung bzw. ein Vertragsabschluss erfolgt gemäß der Kommunalrichtlinie (Nationale Klimaschutzinitative (NKI) nur bei Bewilligung der beantragten Zuwendung. Ein vorzeitiger Maßnahmebeginn wurde uns seitens des Fördergeldgebers bewilligt.
Entwicklung einer Bestands- und Potentialanalyse sowie von konkreten Zielszenarien und Strategien zur Umsetzung der kommunalen Wärmeplanung
Am 07. November 2019 hat der Rat der Bundesstadt Bonn beschlossen, dass die Stadt bis spätestens 2035 klimaneutral wird. Das setzt eine umfassende Reduktion der von der Stadt Bonn und deren Beteiligungsgesellschaften verursachten Treibhausgasemissionen, sowie die Schaffung geeigneter Kompensationsmöglichkeiten voraus.
Die Wärmewende ist für das Erreichen der Klimaneutralität von hoher Bedeutung. Vor diesem Hintergrund wurde die Verwaltung der Bundesstadt Bonn durch den Rat beauftragt, eine kommunale Wärmeplanung für die Bundesstadt Bonn zu erstellen. Diese Wärmeplanung zielt klar auf eine vollständige, erneuerbare, stadtweite Versorgung mit Wärme und Kälte, um das politische Ziel der Klimaneutralität bis 2035 zu unterstützen. Im Ergebnis soll ein sozialverträglicher Transformationspfad entstehen.
Ziel der kommunalen Wärmeplanung für die Bundesstadt Bonn ist es, einen Überblick über die Entwicklung der Wärmenachfrage und ihre mögliche Deckung über lokal verfügbare erneuerbare Energiequellen oder Abwärme (z. B. industriell Prozessabwärme) in den nächsten Jahren unter Berücksichtigung der Klimaschutzziele zu erhalten. Ferner soll die dafür erforderliche Versorgungsinfrastruktur prognostiziert werden, um die Wärmenachfrage in Bonn langfristig und nachhaltig zu decken und sicherstellen zu können. Dabei soll auch die Frage nach dem Transformationsbedarf für die Anpassung der Infrastruktur und die damit einhergehenden Kosten beantwortet werden. Ferner soll die Möglichkeit verschiedener energetischer Sanierungsquoten im Gebäudebestand simuliert werden, um den erforderlichen Transformationsprozess in Szenarien realistisch nachbilden zu können.
Die kommunale Wärmeplanung in Bonn dient einer möglichst vollständigen Erschließung und Nutzung bestehender, lokaler EE- und Abwärmepotentiale sowie der Koordination der Investitionsentscheidungen einer Vielzahl von Akteuren, u. a. Gebäudeeigentümern, Infrastrukturanbietern, Netzbetreibern, Fern- und Nahwärmeanbietern, Flächeneigentümern, Eigentümern von EE-Quellen, potentiellen Anbietern von Abwärme sowie Contractoren mit Blick auf die treibhausgasneutrale Wärmeversorgung des Gebäudebestands im gesamten Stadtgebiet.
Die kommunale Wärmeplanung soll Planungsgrundlagen schaffen, die Abwägungen von ordnungsrechtlichen Instrumenten erlauben, als Diskussionsgrundlage für einen optimalen Transformationspfad des lokalen Wärmemarktes dienen und die Verabschiedung der städtischen Wärmewendestrategie ermöglichen. Optimal bedeutet in diesem Zusammenhang die Erreichung der Klimaneutralität unter Wahrung der Versorgungssicherheit bzw. sozialverträglichen Kostengestaltung für die Bonner Bürger*innen und einer Finanzierbarkeit für Stadt, Netzbetreiber und Energieversorger (Vollkostenrechnung). Die Ergebnisse sollen münden in einer Wärmewendestrategie, die einen Transformationsplan und Maßnahmen für 2030, 2035, 2040 und 2045 beschreibt. Dabei sollen zwei bis drei Fokusgebiete identifiziert und fünf Maßnahmen für die ersten fünf Jahre konkret und detailliert ausgearbeitet werden.
Anforderungskatalog an Software-Lösung zu Vertragsbestandteilen, ISMS, Datenschutz, Datenhoheit und Schnittstellen
- Umsatz (VgV / VOB/A (EU) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Umsatz des Unternehmens von
mind. Euro 500.000,- jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Dienstleistungen betrifft,
Formel: Wert des Bieters : Bestwert X 5 = Punktzahl X Gewichtung = gewichtete Punktzahl des Kriteriums
- Referenzen (VgV / VOB/A (EU)) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Maximal drei
Unternehmensreferenzen zur Ausführung von Leistungen in den letzten bis zu drei abgeschlossenen Kalenderjahren,

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: - Bewerber- oder Bietergemeinschaftserklärung 531 bzw. 234 (UVgO, VgV, VOB, VOB-EU) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "531 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung" oder "VVB 234 - Erklärung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft" verwenden.