Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-19
Buyer: Osterholzer Stadtwerke GmbH & Co. KG
Country: DE
Region: Osterholz
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 65210000 | 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2016-08-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Marktraumumstellung von L- auf H-Gas in dem Netzgebiet des Auftraggebers (Lilienthal (Teilbereich A), Ritterhude (Teilbereich B) und Osterholz-Scharmbeck (Teilbereich C)). Ausgeschrieben werden Rahmenverträge, die sich über diese Teilbereiche erstrecken. Gebildet sind Fachlose (Technischen Projektmanagements (Fachlos 1), Erhebung (Fachlos 2), Anpassung (Fachlos 3), Qualitätssicherung (Fachlos 4) mit jeweils 2 weiteren Teillosen (Teilos (TL)) in den Fachlosen 2 und 3. Grob geschätzt existieren in Lilienthal ca. 5 000 Gasgeräte, in Ritterhude ca. 7500 und in Osterholz-Scharmbeck ca. 7 500 Geräte. Ziel ist die Erhebung und Anpassung sämtlicher Verbrauchsstellen von L-Gas auf H-Gas im Zeitraum von 2017 bis 2022 nebst optionaler Leistungen (Überprüfung von innenliegenden Hausanschlussleitungen nach DVGW-AB G 465-1 sowie die Erhebung von Gerätedaten von Gasdruckregelgeräten auf separate Rechnung).
Siehe Vergabeunterlagen. Einschränkungen bestehen für Vergaben auf die Lose 1, 2 und 3 in Bezug auf Los 4.
Organisation aller für die erfolgreiche Durchführung der Anpassung notwendigen Prozesse, während des gesamten Projektablaufes im gesamten Anpassungsgebiet und für alle zu erhebenden und anzupassenden Geräte, sowohl private als auch gewerbliche und industrielle. Die zugehörige Kommunikation mit
allen Anschlussnehmern und Anschlussnutzern ist ebenfalls Leistungsbestandteil. Das technische Projektmanagement ist der Hauptansprechpartner der Auftraggeberin und dieser gegenüber haftbar und gegenüber den anderen Dienstleistern weisungsbefugt. Die Leistung ist innerhalb der vorgegebenen Zeiten zu erbringen.
Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand folgender Kriterien und den nachfolgend benannten Gewichtungen:
Für die Auswahl entscheidend ist zu 70 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand der Anzahl der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar erbrachten Leistungen gemäß Formblatt F6 (Bestandteil des Anlagenkonvolutes 2? Formblätter zum Teilnahmewettbewerb).
Darzustellen ist je Referenz eine Kurzbeschreibung der durchgeführten Dienstleistungen (Technisches Projektmanagement; Erhebung/Anpassung; Qualitätssicherung) und des Projektvolumens (Anzahl der Gasgeräte) (Formblatt F6).
Für die Bewertung ist die Anzahl der eingereichten Referenzen ausschlaggebend. Der Bewerber mit den meisten nachgewiesenen Referenzen erhält die maximale Punktzahl von 50 Punkten, die Übrigen jeweils anteilig weniger Punkte.
aa) qualifizierten Mitarbeiter im Sinne der Ziffern 7.1.1, 7.1.2 und/oder 7.2 DVGW G 676-B1 (A) (oder eine vergleichbare Qualifikation, die durch eine vergleichbare Zertifizierung eines Mitgliedstaates der EU belegt wird) anhand des eingereichten Formblattes F3 (Bestandteil des Anlagenkonvolutes 2? Formblätter zum Teilnahmewettbewerb),
bb) sonstigen qualifizierten Mitarbeiter, die über besondere Qualifikationen und/oder Erfahrungen im Bereich des beworbenen Loses verfügen.
Der Bewerber mit der nachgewiesen höchsten Anzahl an den o.g. qualifizierten Mitarbeitern erhält die maximale Punktzahl von 50 Punkten, die Übrigen jeweils anteilig weniger Punkte.
Die vier (4) Bewerber mit den insgesamt höchsten Punktzahlen pro Los werden zur Angebotsabgabe ausgewählt.
Anzubieten ist die vollständige Erhebung aller im Versorgungsgebiet oder Vergabegebiet an den Messpunkten befindlichen Gasgeräte, sowohl privat als auch gewerblich und industriell mit allen für die weitere Bearbeitung oder die Beseitigung von Mängeln notwendigen Dokumentation und statistische Auswertung aller durchgeführten Aktivitäten. Der Auftragnehmer hat den Weisungen des technischen Projektmanagements Folge zu leisten. Die Leistung ist innerhalb der vorgegebenen Zeiten zu erbringen.
Anzubieten ist die Anpassung aller im beauftragten Bearbeitungsgebiet befindlichen Geräte unter der Berücksichtigung der notwendigen zeitlichen, technischen und logistischen sich ergebenden Vorgaben, sowie die lückenlose Dokumentation und statistische Auswertung aller durchgeführten Aktivitäten. Der Auftragnehmer hat den Weisungen des technischen Projektmanagements Folge zu leisten. Die Leistung ist innerhalb der vorgegebenen Zeiten zu erbringen.
Anzubieten ist die anteilige unmittelbare Stichprobenkontrolle der jeweils durchgeführten Erhebungs- und/oder Anpassungsprozesse gemäß der technischen Vorgabe sowie die lückenlose Dokumentation und statistische Auswertung aller durchgeführten Aktivitäten. Der Auftragnehmer hat den Weisungen des technischen Projektmanagements Folge zu leisten. Die Leistung ist parallel zu den der Erhebung und Anpassung vorgegebenen Zeiten zu erbringen. Sämtliche Leistungen sind vollständig und umfassend zu

Eligibility requirements: Vom Bewerber und, sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag gemäß den Formblättern F1 ff. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für jedes Los einzeln zu erbringen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 1. Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers: a) Eigenerklärung zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße (Hauptsitz und Standorte) zur Service- und Vertriebsstruktur sowie zum Personalbestand gemäß Formblatt F3. b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB (Formblatt F4). c) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Personen- sowie für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssumme für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden hat jeweils mindestens 5 Mio. Euro zu betragen. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages schriftlich bestätigt (Erklärung auf Formblatt F3). d) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate zum Stichtag der Bewerbungsfrist oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen. e) Bewerbergemeinschaftserklärung nebst Angabe der Haftung gemäß Formblatt F7, sofern eine Bewerbergemeinschaft gebildet wird. Zugelassen sind daneben Nachweise in Form der einheitlichen europäischen Erklärung nach Maßgabe der Sektorenverordnung. Der Auftraggeber behält sich vor, daneben weitere Nachweise und Unterlagen jederzeit anzufordern.