Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-29
Buyer: AZ Delta VZW
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212451
Submission deadline: 2017-08-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming — aankoop, implementatie en ondersteuning van een ERP systeem voor de ondersteunende diensten financiën, aankoop, logistiek en infrastructuur.
De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument (https://ec.europa.eu/tools/espd?lang=nl) voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet:
1° hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17.6.2016;
2° hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17.6.2016.
* Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
* Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste 3 jaar.
* Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste 3 jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
* De opgave van de al dan niet tot de onderneming van de ondernemer behorende technici of technische organen, in het bijzonder van die welke belast zijn met de kwaliteitscontrole.
* De inschrijver dient meerdere referenties (minimum 5) van een ERP-implementatie op basis van de voorgestelde software voor te leggen waarvan minimaal 1 voor een zorginstelling. Voor elke referentie geeft de inschrijver de projectdefinitie en omschrijving van de implementatie, de start- en einddatum en de contactgegevens van de klant. De inschrijver verklaart dat de opgenoemde referenties bereid zijn een delegatie van AZ Delta te ontvangen om de implementatie te bespreken of telefonisch te woord te staan. De inschrijver levert een draaiboek/plan van aanpak van 2 van deze referenties aan waarvan minimaal 1 voor een zorginstelling.
* De inschrijver dient meerdere referenties (minimum 5) te kunnen voorleggen waarbij gedurende minstens 5 jaren onderhoudsdiensten werden geleverd aangaande de geleverde toepassing, dit op basis van contractueel vastgelegde Service Level Agreements minstens aangaande de applicatie, maar bij voorkeur ook voor de infrastructuur. De inschrijver levert 1 SLA als voorbeeld aan.
* De inschrijver zal beschikken over een team van minstens 50 eigen werknemers met aantoonbare ervaring op vlak van diensten en applicatie die wordt aangeboden. De inschrijver zal een overzicht bezorgen van de verdeling van de skills en competenties per domein (minimaal opgesplitst tussen financieel en logistiek) relevant voor AZ Delta.
* De inschrijver dient aan te tonen dat hij beschikt over een Nederlandstalige helpdesk voor onderhoud en support.
AZ Delta zal een wachttermijn van 15 kalenderdagen in acht nemen tussen de kennisgeving en de sluiting van de opdracht, conform artikel 11 van de wet van 17.6.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. Deze termijn gaat in vanaf de dag die volgt op de datum van verzending van deze kennisgeving.
Overeenkomstig artikel 15 van de wet van 17.6.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren in het kader van een procedure in kort geding voor de justitiële rechter.
Indien wij binnen de toegestane termijn geen schriftelijke kennisgeving in die zin ontvangen, zullen wij de procedure verder zetten.

Eligibility requirements: De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument (https://ec.europa.eu/tools/espd?lang=nl) voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet: 1° hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17.6.2016; 2° hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17.6.2016.