Public procurement notice: Additional Information
Published: 2017-06-28
Buyer: Imatran kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 31000000 | 32000000 | 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 44000000 | 45000000: Construction work
Submission deadline: 2017-07-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kyse on Mansikkalan koulukeskuksen hankinnasta, joka sisältää suunnittelun, rakentamisen sekä erikseen sovittavat kiinteistöpalvelut. Koulukeskukseen on tarkoitus sijoittaa 0-9 -luokkien yhtenäiskoulu, varhaiskasvatuksen vuorohoitoyksikkö sekä lukio. Keskus rakennetaan Imatran Pässiniemeen.
Koulukeskuksessa pyritään terveelliseen oppimis- ja toimintaympäristöön ja sen yksi rakennusmateriaali on puu. Tavoitteena on, että hankkeessa hyödynnettävät CLT- ja LVL-puuelementit toimittaa Stora Enso Wood Products Oy osana kaupungin kanssa tehtävää innovaatioyhteistyötä.
Hankinta sisältää uudisrakennuksen suunnittelun ja toteuttamisen sekä ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Tavoitteena on, että palveluntuottajan vastuulla ovat koulukeskuksen kiinteistöpalvelut erikseen määritettävässä laajuudessa noin 5-20 vuoden palvelujakson ajan.
Tavoitteena on, että rakennustyöt alkavat keväällä 2018 ja rakennus otetaan käyttöön viimeistään elokuussa 2020. Hankkeen rahoitusmuodosta päätetään erikseen.
Hankintailmoituksen kohdassa VI.3 on ollut tarkoitus antaa seuraavat tiedot edellä mainituista seikoista:
Hankintailmoituksen yhteydessä julkaistussa tarjouspyyntöaineistossa annetut tiedot ja vaatimukset ovat alustavia, ellei niitä ole esitetty tässä hankintailmoituksessa ehdottomina tai ellei aineistossa toisin mainita. Tiedot ja vaatimukset täsmentyvät hankinnan edetessä.
Hankintailmoitusta koskevat tiedustelut tulee toimittaa sähköpostiosoitteeseen lassi.nurmi@imatran-yh.fi viimeistään 6.7.2017 klo 12:00 mennessä, otsikkokenttään merkitään ”Mansikkalan koulukeskushanke”. Vastaukset tiedusteluihin pyritään toimittamaan kaikille sähköpostiosoitteensa ilmoittaneille potentiaalisille ehdokkaille 13.7.2017 klo 14:00 mennessä.
Osallistumishakemukset toimitetaan yhtenä kappaleena sähköisesti osoitteeseen lassi.nurmi@imatran-yh.fi tai postitse osoitteeseen Imatran YH-Rakennuttaja Oy, Esterinkatu 10, FI-55100 Imatra. Kirjekuoressa tai sähköpostin otsikkokentässä tulee olla teksti ”Mansikkalan koulukeskushanke”. Osallistumishakemuksessa tulee olla osallistumishakemuksen jättäjän nimi ja tässä hankintailmoituksessa yksilöidyt tiedot.
Hankintailmoituksen kohdassa VI.3 on lisäksi ollut tarkoitus antaa seuraavat tiedot koskien ESPD-lomakkeen toimittamista osallistumishakemuksen yhteydessä:
Ehdokkaat ilmoittavat osallistumishakemusvaiheen vähimmäisvaatimuksien täyttymisestä liittämällä hakemukseensa täytetyn ESPD-lomakkeen, jonka käytöstä annetaan tarkempia ohjeita hankintailmoituksen yhteydessä julkaistavassa työ- ja elinkeinoministeriön ohjeessa (s. 7-14). Työ- ja elinkeinoministeriön ohjeen mukaisesti ehdokkaat tallentavat hankintailmoituksen liitteenä olevan hankintayksikön ESPD-lomakkeen itselleen (tallennus esim. oikeanpuoleista hiirennappia käyttäen, ei verkkoselaimeen avaamalla) ja tämän jälkeen lataavat sen ohjeessa yksilöityyn Euroopan komission palveluun. Kun ehdokas on täyttänyt lomakkeen palvelussa, se joko tulostetaan osallistumishakemuksen liitteeksi pdf-muodossa tai liitetään osallistumishakemukseen xml-tiedostomuodossa. Tulosteen voi liittää myös postitse toimitettavaan osallistumishakemukseen.
Jos ehdokas on ryhmittymä, kaikista ryhmittymän jäsenistä toimitetaan oma ESPD-lomake. Jos ehdokas vetoaa alihankkijansa voimavaroihin neuvotteluvaiheeseen pääsyn edellytyksenä olevien vähimmäisvaatimusten (esim. referenssivaatimukset) täyttymiseksi, myös kyseisestä alihankkijasta on toimitettava ESPD-lomake.
— Osion IV ilmaisulla ”Valintaperusteet” tarkoitetaan osallistumishakemusvaiheen vähimmäisvaatimuksia. Tässä osiossa ehdokas ainoastaan merkitsee kohdassa a), että kaikki valintaperusteet täyttyvät.
— ESPD-lomakkeen osion III puhtaasti kansallisena poissulkemisperusteena hankintayksikkö arvioi sitä, onko ehdokkaan toiminnassa syyllistytty kiskonnantapaiseen työsyrjintään (rikoslain 47 luvun 3 §). Jos ehdokkaan toiminnassa ei ole syyllistytty tähän rikokseen, ehdokas merkitsee vastaukseksi ei.
— Lopullinen ehdokkaan ESPD-lomake luodaan painamalla ”Yleiskatsaus”, minkä jälkeen avautuvan sivun alareunasta ”Latausformaatti”-painikkeen alta voi valita lomakkeen tallennusmuodon (joko xml- tai pdf-tiedosto taikka molemmat). Täytetyn lomakkeen voi toimittaa kummassa tahansa muodossa.