Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-02
Buyer: Betriebsunterstützung SAP
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72227000: Software integration consultancy services
Estimated value: 7182599.76 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Das Universitätsklinikum Heidelberg hat derzeit mehrere Systeme SAP im Einsatz, das sich aus diversen Modulen und Applikationen zusammensetzt, die den unten aufgeführten und nach Losen aufgeteilten Tabellen entnommen werden können. Nicht nur das Wartungsende der SAP Business Suite 7 macht eine Unterstützung in der Transformation hin zu S/4HANA notwendig, sondern auch der derzeitige Betrieb benötigt fachliche Funktions- und Prozessberatung sowie Management-/ und Consultingunterstützung. Der aufgeführte Bedarf für die Unterstützungsleistungen durch den künftigen Auftragnehmer ergibt sich aus einer Bestellwertanalyse der letzten vier Jahre. Es wird durch die Transformation auf S/4HANA jedoch von einem erhöhten Bedarf (ca. 800-1.000 PT pro Jahr) ausgegangen.
Im Rahmen der einfachen Richtwertmethode erfolgt die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes mittels der Kennzahl Z für das Leistungs-Preis-Verhältnis:  Z(Bieter) = L(Bieter) / P(Bieter)   Die einzelnen Formelbestandteile sind wie folgt definiert: Z(Bieter) = Kennzahl für Leistungs-Preis-Verhältnis des zu bewertenden Angebots  L(Bieter) = Gesamtleistungspunktzahl des zu bewertenden Angebots  P(Bieter) = Bruttopreis des zu bewertenden Angebots gemäß Preisblatt (in Euro)]   Aus einer Gegenüberstellung aller Bewertungskriterien nach Bewertung der finalen Angebote sowie unter Berücksichtigung der Erfüllung aller definierter Mindestanforderungen noch in der Auswahl befindlichen Angebote wird dann auf Basis der Kennzahl Z das wirtschaftlichste Angebot ausgewählt. Dieses ist das Angebot mit dem höchsten Quotienten Z. Der Zuschlag wird auf dieses Angebot erteilt. Haben verschiedene Angebote den gleichen Wert Z, so erhält von diesen Angeboten das preisgünstigste Angebot den Zuschlag. Sollten mehr als ein Angebot den gleichen Wert "Z" erzielen, dann ist der günstigste Preis das Entscheidungskriterium.
Es wird je nach Fragestellung die betreffende Angabe des Bieters in Spalte N des Kriterienkatalogs im Hinblick auf den Erfüllungsgrad und im Vergleich mit den Antworten der weiteren Bieter bewertet sowie mit dem jeweiligen EK-Gewichtungsfaktor multipliziert. Dadurch ergibt sich die erreichte Punktzahl pro Einzelkriterium. Die Übererfüllung eines Bewertungskriteriums (d. h. im Hinblick auf Aspekte, nach denen nicht gefragt wurde, oder über eine etwaige Obergrenze in den Erwartungshaltungen hinausgehend) wird bei der Bewertung nicht mit einem Bewertungsvorteil honoriert und gleicht auch keine Defizite bei einem anderen Bewertungskriterium aus. Die Gesamtleistungspunkte ergeben sich durch Addition aller gewichteten Leistungspunkte der Einzelkriterien.   Es bestehen folgende Mindestanforderungen an die Leistungen:  - Erfüllung aller Ausschlusskriterien (A-Kriterien) des Kriterienkatalogs  - Erfüllung von Mindestanforderungen für die insgesamt zu erreichende Leistungspunktzahl: Mindestpunktzahl = 60% des erreichbaren Gesamtwertes für Leistungspunkte für jede Kriterienhauptgruppe   Ein Nichterreichen dieser Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des betreffenden Angebotes.  Zuschlagskriterien sind Preis und Leistung, die zueinander in gleichen Verhältnissen gewichtet sind. Die Gewichtung der einzelnen Leistungskriterien ergibt sich aus dem Kriterienkatalog.
Die Ausschreibung umfasst die Beschaffung eines externen Dienstleisters bzw. einer Bietergemeinschaft für die Unterstützung bei der Aufrechterhaltung des laufenden Betriebes von SAP ECC, SAP BW und künftig von SAP S/4HANA, SAP BW/4HANA & SAC einschließlich Service, Support, individuellem Customizing bzw. Implementierung und Management-/Consultingleistungen. Des Weiteren wird die Unterstützung im Betrieb von SAP APM separat ausgeschrieben. Bietergemeinschaften sind ausdrücklich zugelassen. Es gibt keine Mindestabnahmemenge.  Die Ausschreibung ist aufgeteilt in zwei Lose. Für beide Lose müssen NICHT IM TEILNAHMEWETTBEWERB, SONDERN IN DER SPÄTEREN ANGEBOTSPHASE die jeweils in Kap. 2.4.3 des den Vergabeunterlagen beigefügten Dokuments "B2_Leistungsbeschreibung_UKHD_Betriebsunterstützung_V1.0" aufgeführten Kompetenzprofile eingereicht werden.  Los 1: Betriebsunterstützung SAP ECC und künftig SAP S/4HANA und SAP BW/4HANA & SAC SAP bietet umfassende Anwendungsmöglichkeiten für Unternehmen bei der Speicherung, Ab-frage, Analyse und Verarbeitung von Daten. Die Synchronisierung durch das SAP-Informationssystems ermöglicht dem Unternehmen die konsistente Datenverarbeitung sowie den reibungslosen Informationsaustausch in Echtzeit. Service und Support für SAP ECC laufen im Jahr 2027 aus, sodass der Betrieb spätestens ab diesem Zeitpunkt auf die Nachfolgelösung SAP S/4HANA umgestellt worden sein muss. Die geforderten Leistungen sind in Kapitel 2 des den Vergabeunterlagen beigefügten Dokuments "B2_Leistungsbeschreibung_UKHD_Betriebsunterstützung_V1.0" beschrieben.  Los 2: Betriebsunterstützung SAP APM Das SAP-Modul Apotheke, Pflege und Materialwirtschaft (APM) unterstützt bei der Abbildung sämtlicher Apotheken Logistikprozesse. Die Lösung ermöglicht die Automatisierung und Optimierung von Prozessen und liefert darüber hinaus nützliche Analysetools. Das Modul ist beim Auftraggeber in SAP integriert und soll bis zum Übergang auf S/4HANA weiter betrieben werden. Die geforderten Leistungen sind in Kapitel 2 des den Vergabeunterlagen beigefügten Dokuments "B2_Leistungsbeschreibung_UKHD_Betriebsunterstützung_V1.0" beschrieben.


Award value: 7182599.76
Number of bids: 2