Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-01
Buyer: Lechner Tudásközpont Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212442
Submission deadline: 2021-06-28
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: A Lechner Nonprofit Kft. integrált pénzügyi és számviteli (ügyviteli) rendszerének kialakítása, továbbá az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások biztosítása (terméktámogatás, karbantartás, jogszabály-, és szoftverkövetés, help-desk szolgáltatás, utólagos továbbfejlesztés).
A Lechner Nonprofit Kft. (továbbiakban Ajánlatkérő) saját integrált pénzügyi és számviteli rendszerrel és saját munkavállalókkal kívánja ellátni a szervezeten belül felmerülő pénzügyi és számviteli feladatokat. A szervezet működési sajátosságainak figyelembe vételével létrehozandó rendszer és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások biztosítása képezi jelen közbeszerzési eljárás tárgyát, mely az alábbi alrendszereket foglalja magába:
I. Alrendszer - Integrált pénzügyi és számviteli (ügyviteli) rendszerének kialakítása, mely Ajánlatkérő pénzügyi, számviteli tevékenységét teljes körűen lefedi
II. Alrendszer - Elkülönült adatszolgáltatásra alkalmas rendszer felállítása, amelyben Ajánlatkérő azon feladatainak pénzügyi-számviteli tételeit rögzíti, amelyet más szervezet nevében végez.
III. Alrendszer - Eszközkezelő és nyilvántartó rendszer kialakítása. Ajánlatkérő tárgyi eszközei, szoftverei és munkavégzéshez kiadott, költségként elszámolt (nem tárgyi eszközként nyilvántartott pl. konyhai felszerelések számossági nyilvántartása) eszközei mozgásának nyomon követése érdekében egy közös adatbázis kialakítása.
A kialakított rendszerhez kapcsolódó szolgáltatások biztosítása alrendszerenként az alábbiak szerint:
— terméktámogatás, karbantartás, jogszabály-, és szoftverkövetés, help-desk szolgáltatás, (36 hónapra)
Ajánlatkérő az egyes teljesítési szintekhez azonos teljesítési határidőket határoz meg az I. és a II. Alrendszer esetében az alábbiak szerint:
A kialakításra kerülő alrendszernek moduláris felépítésűnek kell lennie. Az egyes alrendszereket lefedő modulok azonos adatforrásból dolgoznak, kezelik Ajánlatkérő megjelölt üzleti folyamatait, önállóan működnek.
A rendszer kialakítása társaság-specifikus, szükséges az egyedi igények maradéktalan kiszolgálása (fejleszthető/bővíthető funkcionalitás).
A rendszernek alkalmasnak kell lennie arra, hogy egyidejűleg több munkafolyamat és több felhasználó zavartalan működését és munkavégzését biztosítsa, több telephelyről történő elérés lehetősége mellett.
2020. évben - Ajánlatkérő jelenlegi működési gyakorlata mellett - kerekítve 1 610 000 volt a kezelt könyvelési sorok száma, melyből 1 000 000 db kimenő számlákhoz, 12 000 db bejövő számlákhoz és egyéb bizonylatokhoz, 150 000 db bankhoz, 403 000 db vegyes tételekhez (felosztás, bér, pontozás), 45 000 db eszközök üzembe helyezéséhez, értékcsökkenéséhez kapcsolódott.
A kialakított rendszernek nagyságrendileg a fenti mennyiségnek megfelelő tranzakciószámot kell tudnia kezelni.
A közbeszerzés tárgyának részletes leírását a közbeszerzési dokumentáció részét képező műszaki leírás tartalmazza.
Ajánlatkérő az alkalmas és érvényes jelentkezést benyújtó részvételre jelentkezőket a felhívás az III.1.3 pont M1) pontjában meghatározott alkalmassági feltételeket teljesítő referenciák alapján rangsorolja úgy, hogy az alkalmassági követelményként bemutatott referenciamunkák által kezelt könyvelési sorok száma alapján ad pontot az alábbiak szerint:

Eligibility requirements: A közbeszerzési eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasságigazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. A Kbt. 74. § (1) bekezdésének a) és b) pontjai irányadók. A kizáró okok fenn nem állását (közös) részvételre jelentkező, valamint adott esetben a kapacitást biztosító szervezet előzetesen az egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban: EEKD) kitöltésével köteles igazolni az alábbiak szerint: A Kbt. 67. § (1) bekezdése alapján részvételre jelentkező - adott esetben a kapacitásait rendelkezésre bocsátószervet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát a megfelelő képviseleti jogosultsággal rendelkező személy által benyújtani a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet(továbbiakban: Kr.) II. fejezetében foglaltak szerint. Az EEKD-t a Kr. 4. § és 6-7. § rendelkezései alapján kell kitölteni és benyújtani. A Kbt. 41/A. § (1) és (4) bekezdései, a 64. §, a 69. § (11a) bekezdése és a Kr. 4. § (3) bekezdései irányadók. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 64. §-ában foglaltakra. Azon alvállalkozók vonatkozásában, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában a Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján részvételre jelentkezőnek be kell nyújtania arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A Kbt. 69. § (4) - (6) bekezdés alapján a felhívott ajánlattevőnek a Kr. 8. §, 10. §, 12-16. § szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében részvételre jelentkező a részvételi jelentkezéshez köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (nemleges tartalmú nyilatkozat becsatolása is szükséges). A Kr. 1. § (7) bekezdése is irányadó.