Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-01
Buyer: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2019-01-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH ist derzeit und künftig im Besitz eines Microsoft Enterprise Agreement-Vertrages (EA-Vertrag) und eines Microsoft Online-EA Vertrages. Die künftigen EA-Verträge laufen bis zum 31.5.2022. Der EA-Vertrag ist dem Bundesministerium des Innern, BMI untergeordnet.
Die Lizenzen sind in den derzeitigen EA-Verträgen beim Auftraggeber lizenziert. Der Auftraggeber beabsichtigt die Beauftragung eines Auftragnehmers.
Der Auftragnehmer übernimmt die Rolle des Handelspartners. Seine Aufgaben sind u. a.: Updates und ggf. Upgrades von Software, sicherstellen bzw. begleiten, die Abwicklung der Abrechnung der vereinbarten Konditionen gemäß EA-Verträge durchzuführen und er ist bei zusätzlichem Lizenzbedarf des AG für die Angebotserstellung und Beratung gegenüber dem AG verantwortlich.
Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH ist derzeit und künftig im Besitz eines Microsoft Enterprise Agreement-Vertrages (EA-Vertrag) und eines Microsoft Online-EA Vertrages. Die künftigen EA-Verträge laufen bis zum 31.5.2022. Der EA-Vertrag ist dem Bundesministerium des Innern, BMI untergeordnet.
Die Lizenzen sind in den derzeitigen EA-Verträgen beim Auftraggeber lizenziert. Der Auftragnehmer übernimmt die Rolle des Handelspartners. Seine Aufgaben sind u. a.: Updates und ggf. Upgrades von Software, sicherstellen bzw. begleiten, die Abwicklung der Abrechnung der vereinbarten Konditionen gemäß EA-Verträge durchzuführen und er ist bei zusätzlichem Lizenzbedarf des AG für die Angebotserstellung und Beratung gegenüber dem AG verantwortlich.
Unter Beachtung der jeweils gültigen Preiskonditionen zum Vertrag zwischen der Bundesrepublik, vertreten durch das BMI, und Microsoft, und ggf. Folgevertrag des EA-Vertrages zum Erwerb von Microsoft-Lizenzen hat der Auftragnehmer folgende Leistungen zu erbringen:
— Übernahme der Partnerfunktion entsprechend der beschriebenen EA-Verträge (u. a. Verwaltung des Vertrags, Unterstützung bei der jährlichen Meldung, Beratung über den Lizenzeinsatz, Informationen über Änderungen an den Lizenzbedingungen und neuen MS Produkten),
— Beratungs- und Unterstützungsdienstleistungen für den AG im Sinne von Lizenzmanagement und Optimierung dessen,
— Sicherstellung der optimalen Nutzung der Software Assurance des AG für die bereits beim AG vorhandenen MS-Lizenzen,
Der AG prüft bei den fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträgen die Eignung gemäß dem beschriebenen Verfahren III.1.4.
Insbesondere auf der Prüfung anhand der vom Bewerber/BeweGe eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise erfolgt, übt der Auftraggeber seinen Beurteilungsspielraum aus. Nur die geeigneten Bewerber werden im weiteren Verfahren berücksichtigt.
Der AG behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzufordern oder ggf. korrigieren zu lassen.
Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BeweGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BeweGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, sagt der Bewerber zu, Nachweise auf Verlangen, spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorzulegen.
1) Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer;
2) Aktueller Handelsregister-Auszug oder eine Kopie desselben (zum Schlusstermin, vgl. Ziff. IV.2.2) nicht älter als 6 Monate);

Eligibility requirements: Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BeweGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BeweGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, sagt der Bewerber zu, Nachweise auf Verlangen, spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorzulegen. 1) Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer; 2) Aktueller Handelsregister-Auszug oder eine Kopie desselben (zum Schlusstermin, vgl. Ziff. IV.2.2) nicht älter als 6 Monate); 3) Eigenerklärungen gem. §§ 123, 124 GWB sowie – soweit anwendbar – § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG und § 98 c AufenthG. Eigenerklärungen gemäß § 19 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. und § 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG). Der AG stellt hierzu ein Formblatt zur Verfügung; 4) Sofern eine Bewerbung als BeweGe erfolgen soll, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der BeweGe ausgefüllte Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung (vgl. Ziff. III.1.8) dieser Bekanntmachung) im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der BeweGe, ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur Bietergemeinschaft und im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt. Der AG stellt hierzu ein Formblatt zur Verfügung. BeweGe haben in obiger BeweGe-Erklärung oder als Anlage zur BeweGe-Erklärung eine schriftliche Erklärung folgenden Inhalts vorzulegen: sämtliche Mitglieder der BeweGe bzw. der Vertreter der BeweGe haben/hat zu erklären, dass die Bildung keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der BeweGe bzw. dem Vertreter dieser zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben; 5) Der Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter/Nachunternehmer/konzernverbundener Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in Ziff. III.1) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, indem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung (z. B. Verpflichtungserklärung) steht. Sofern der Bewerber sich zum Nachweis der Eignung auf Dritte bezieht, hat er für diese in seinem Teilnahmeantrag die in dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise vorzulegen. Der AG stellt hierzu ein Formblatt zur Verfügung. Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.