Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-01-18
Buyer: Region Midtjylland
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 34114100: Emergency vehicles | 34114110 | 34114120 | 34210000 | 34300000
Estimated value: 197300000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dette udbud vedrører en rammeaftale om anskaffelse af præhospitale akutbiler (Stor SUV, Lille SUV og El SUV). Hver region indgår rammeaftalen på egen hånd. Rammeaftalen løber i 4 år, dog skal køretøjerne leveres med en service- garantireparationsaftale i år 1 og 2 efter levering alle køretøjer (dog maksimalt 200.000 kilometer) samt med option på udvidet serviceaftale i op til 4 år efter levering af køretøjet eller fra 200.000 kilometer og op til 400.000 kilometer
Udbuddet vedrører indkøb inkl. opbygning samt service og reparation af præhospitale akutbiler (Stor SUV, Lille SUV og El SUV) til udskiftning af den nuværende flåde af køretøjer. De præhospitale akutbiler har flere forskellige funktioner så som kørsel som akutlægebil, akutbil, paramedicinerbil, visitationsenhedsbil og andre akutte præhospitale funktioner. Samme køretøj kan således opfylde flere forskellige behov. Ligesom behovet for køretøjerne kan være forskellige i de fire regioner.
Der er tale om et udbud med forhandling, der omhandler rammeaftale vedrørende indkøb af køretøjer gældende i 4 år. Region Midtjylland, Region Sjælland og Region Hovedstaden har en initialbestilling af køretøjer, som skal leveres senest 1. november 2023, bestående af:
Rammeaftalen omfatter en service- og garantireparationsaftale i år 1 og 2 efter levering af alle køretøjer (dog maksimalt 200.000 kilometer) , samt option på en udvidelse af serviceaftalen i år 3 og 4 efter levering eller fra 200.000 kilometer og op til 400.000 kilometer (afhængig af hvad der kommer først). Derudover har Ordregiver mulighed for at tilkøbe reparationsydelser, der ikke er omfattet af service- og garantireparationsaftalen.
Leverandøren skal forestå både indkøb af chassis samt opbygning af køretøjerne i overensstemmelse med de anførte krav i Rammeaftalen.
- Option på udvidet serviceaftaleservice i år 3 og 4 fra Leverancen eller fra 200.000 kilometer og op til 400.000 kilometer (afhængig af hvad der kommer først).
- Option på opretholdelse af en temperatur på min. 20 grader i hele køretøjet, i 2 timer ved en udetemperatur på ned til -5 grader, hvor køretøjet ikke er tilsluttet landstrøm eller har motoren aktiv.
- Option på én 230 V inverter 2000 Watt, 8 stk. 230 Volt frie udtag, 2x2 USB-C stik, HPFI-relæ samt 100 Ah Lithumbatteri. Denne option gælder kun for Lille SUV og El SUV.
I relation til punkt II.1.5) og II.2.6) er dette Rammeaftalens samlede anslåede værdi. Rammeaftalens anslåede og maksimale værdi af de ydelser der kan leveres i henhold til rammeaftalen er også anført nærmere i udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen.
Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for Ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Ansøgeren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske- og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde egnethedskravet, jf. pkt. III.1.2) og til brug for udvælgelsen, jf. pkt. II.2.9). Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.
Ordregiver agter at afholde ét forhandlingsmøde med hver tilbudsgiver. Udgangspunktet for møderne vil være en drøftelse af det indledende tilbud og eventuelle bemærkninger til udbudsmaterialet. Tilbudsgiverne får efter forhandlingsmøderne en passende frist til at afgive endeligt tilbud. Se yderligere i udbudsbetingelserne.


Winner: Ejner Hessel A/S
Award value: 197300000
Number of bids: 1