Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-23
Buyer: Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 75131000 | 79710000: Security services
Submission deadline: 2024-08-23
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§123 und 124 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen.
Aufsichtsdienst einschließlich Schließdienst für 4 Kultureinrichtungen des FB Kultur Marzahn-Hellersdorf
- Der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 vorliegen.
- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
- Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei (§ 44 Abs. 1 VgV) 
- Erklärung und Nachweis (Auszug aus dem Handelsregisterauszug (beide Auszüge nicht älter als drei Monate, Stichtag=Angebotsfrist) und die Eintragung bei der Industrie- Handelskammer als Wach- und Sicherheitsdienste.) zur Eintragung im Berufs-/Handelsregister und bei der Industire- und Handelskammer
- Erklärung und Nachweis der Erlaubnis für das Bewachungsgewerbe nach §34a Gewerbeordnung
- Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen (§ 47 VgV). 
- Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf Teile der Leistung (§ 47 VgV).
- Die Auftraggeberin behält sich vor, vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim bundesweiten Wettbewerbsregister durchzuführen. Die Bietenden erklären sich mit der Angebotsabgabe bereit, auf Anforderung innerhalb von 3 Tagen die hierfür benötigten Angaben zu liefern (§6 Abs. 1 WRegG)
1.) Betriebshaftpflichtversicherung gemäß VgV § 45 Abs. 1 Nr. 3 bzw. Abs. 4 Nr. 2. Mit dem Angebot ist der Nachweis einer bestehenden Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen: 
- 1.500.000 EUR für Personenschäden, 
- 1.000.000 EUR für Sachschäden,  
- 250.000 EUR für Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, 
- 250.000 EUR für Verlust bewachter Sachen, 
- 250.000 EUR Schlüsselverlustschäden
je Versicherungsfall.

2.) Erklärung zum Gesamtumsatz sowie den Umsatz entsprechender Dienstleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.
1.) Eigenerklärung zu den Qualifikationen der Mitarbeitenden/ Eigenerklärung zur Kontrolle technischen Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zur beruflichen Qualifikation der Mitarbeitenden
- eingesetzten Personen die notwendige Zuverlässigkeit und die Erlaubnis zur Ausübung der Tätigkeiten nach §34a der Gewerbeordnung haben. Zum Schutz von Kindern und Minderjährigen versichern wir, dass bei dem eingesetzten Personal jeweils ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis ohne strafrechtliche Einträge vorliegt.
- eingesetzten Personen die deutsche Sprache sehr gut beherrschen (Muttersprache oder mind. B1 des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens).
- eingesetzten Personen mind. das Sprachniveau B1 in Englisch beherrschen.
- eingesetzten Personen den Umgang Feuerlöschern und sicherungstechnischen Anlagen beherrschen.
- eingesetzten Personen alle 3 Jahre an einer Schulung „Erste Hilfe“ und „Brandschutzhelfer“ teilnehmen.
- eingesetzten Personen den Personenaufzug und die Treppenlifte einmal wöchentlich auf grundsätzliche Funktionsfähigkeit überprüfen.
Entsprechende Nachweise von oben genannten Schulungen und Unterweisungen, die erweiterten
Führungszeugnisse werde(n) ich/wir bei Zuschlagerteilung vorlegen.

2.) Anforderungen an das einzusetzende Personal: 
Erklärung, dass
- das eingesetzte Personal vor Ort während der Öffnungszeiten des Hauses immer telefonisch erreichbar ist (Telefon- und/oder Handynummer sind nach Zuschlag mitzuteilen)
- dem Auftraggeber schriftlich, nach Zuschlagserteilung, ein verantwortlicher Ansprechpartner im
Unternehmen benannt wird.
- alle Aufsichtspersonen über ein ausreichendes Seh-, Sprech- und Hörvermögen verfügen und imstande sind, die ausgeschriebenen Tätigkeiten im Gehen oder Stehen auszuüben. Da die Einsatzorte häufig über mehrere Etagen verfügen, die nicht durchgängig barrierefrei zugänglich und teils durch viele Treppen verbunden sind, bestätigen wir, dass aus arbeitsmedizinischer Sicht die Eignung der einzusetzenden Beschäftigten für die vereinbarten Tätigkeiten sichergestellt ist.
- die eingesetzten Personen mit Dienstkleidung und Dienstausweisen ausgestatten werden.

3.) Angaben zu Arbeitskräften: 
Erklärung, dass
- mir/uns die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. Hierzu werden die Arbeitskräfte in Berufsgruppen aus den letzten 3 Jahren aufgelistet.
- bei plötzlichem Ausfall einer Arbeitskraft innerhalb von 2 Stunden entsprechender Ersatz bereitgestellt wird. Ein entsprechender Ersatz liegt nur vor, wenn das eingesetzte Ersatzpersonal die für das Personal festgeschriebenen Anforderungen erfüllt.
- die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Objektleiter vorhanden sind.
- keine Leiharbeiter eingesetzt werden.

4.) Referenzen zur Eigenerklärung
Vorlage 3 geeigneter Referenzen über Aufträge für Aufsichtsdienstleistungen in den letzten 3 Kalenderjahren (ab 2021), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, nachweisen. Verfügt der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft über mehrere Niederlassungen, so müssen sich die Referenzen auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Es muss sich um längerfristige Aufträge mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten handeln. Laufende Referenzen werden berücksichtigt, wenn seit Leistungsbeginn mind. 6 Monate vergangen sind.
Mindestens zwei der drei vorgestellten Referenzen müssen den Kulturbereich betreffen.