Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-30
Buyer: Rigspolitiet v/Koncern IT
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services | 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 3150000 DKK
Submission deadline: 2018-01-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kontrakten vedrører support, vedligeholdelse og videreudvikling af ECRIS DK. ECRIS er et elektronisk system til standardiseret udveksling af oplysninger på tværs af EU-medlemsstaterne om tidligere straffedomme afsagt af straffedomstole i EU. Alle medlemslandene er forpligtigede til at implementere dette system. EU stiller softwaren ECRIS RI til rådighed for de medlemslande der indgår i ECRIS-samarbejdet, men det er de enkelte medlemslandes eget ansvar at sikre kompatibilitet imellem ECRIS RI og de bagvedliggende politisystemer. I Danmark er dette gjort ved at implementere løsningen ECRIS DK, som sørger for kompatibiliteten imellem ECRIS RI og det bagvedliggende kriminalregister i dansk politi.
ECRIS DK foretager en automatiseret udveksling af straffedomme imellem kriminalregisteret og ECRIS RI, men har også en indbygget webgrænseflade der giver betroede medarbejdere adgang til at foretage manuelle opslag i den samlede ECRIS-løsning. Denne opslagsmulighed benyttes primært af medarbejdere i kriminalregisteret.
ECRIS DK baserer sig på en række standardplatforme, og der indgår forskelligt standardprogrammel i løsningen.
ECRIS RI baserer sig på en blanding af open source og standardplatforme. Der indgår forskelligt standardprogrammel i løsningen.
Rigspolitiet vedligeholder ECRIS RI og får support fra Kommissionens ECRIS helpdesk. Rigspolitiet drifter selv alt hardware, der benyttes af ECRIS applikationerne. ECRIS har 99,5 % oppetid.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de bedste og mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4).
Vurderingen sker på baggrund af de oplysninger, som ansøger har anført om sine referencer, jf. punkt III.1.3)
Rigspolitiet ser gerne, at ansøger i sine referencebeskrivelser tydeliggør sammenligneligheden mellem referencen og dette udbud/den konkrete opgave i forhold til følgende:
I vurderingen af ansøgers referencebeskrivelser vil det vægte positivt, såfremt ansøger kan dokumentere erfaring med varetagelse af tilsvarende ydelser for kunder med forretningsmæssige behov og karakteristika, som i al væsentlighed svarer til Rigspolitiets. Det vil ligeledes vægte positivt, at ansøger kan dokumentere erfaringer med:
— Support, vedligeholdelse og videreudvikling af forretningskritiske it-løsninger med høje oppetidskrav,
Sammenfattende beror relevansvurdering på ordregivers samlede skøn over indholdet af ansøgers referencer, herunder også den økonomiske værdi.
At kontrakten i løbet af de 48 måneder har en værdi af 1 300 000-2 100 000 DKK. Såfremt optionen på forlængelse udnyttes har kontrakten en værdi af 1 625 000-2 625 000 DKK ved forlængelse med 1 år, og 1 950 000-3 150 000 DKK ved forlængelse med 2 år.
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.


Award value: 3150000