Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-09-04
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este: până in a 18-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. 
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Daca aceste termene vor fi zile nelucratoare, autoritatea va raspunde in ultima zi lucratoare inainte de termenul respectiv.

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://e-licitatie.ro/pub) .
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Modalitate de calcul:
Ofertele care vor preciza o capacitate a memoriei RAM instalate in fiecare din servere de 512 GB vor primi 0 puncte, intrucat se considera indeplinirea cerintei minime.
Ofertele care vor preciza o capacitate de memorie RAM instalate in fiecare din servere de 768 GB – 15 puncte
Ofertele care vor preciza o capacitate de memorie RAM instalate in fiecare din servere de 1 TB si peste – 25 puncte
Pentru ofertele care au o memorie RAM instalata situata între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare, (de exemplu, pentru memoria instalata de 640 GB,se acorda punctajul de la memoria de 512 GB).
Ofertele care vor preciza o capacitate de memorie RAM instalate in fiecare din servere mai mica de 512 GB vor fi declarate neconforme.
Modalitate de calcul:
Ofertele care vor prezenta timpul de stocare In Cloud Public de 24 luni – 0 puncte intrucat se considera indeplinirea cerintei minime
Ofertele care vor prezenta timpul de stocare In Cloud Public de 36 luni – 10 puncte 
Ofertele care vor prezenta timpul de stocare In Cloud Public de 48 luni si mai mult– 20 puncte 
Pentru ofertele care au Timp de stocare In Cloud Public situata între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare. Exemplu: oferta care prezintă o Timp de stocare In Cloud Public de 40 de luni va obține 10 puncte;
Pentru un timp de stocare In Cloud Public mai mic de 24 luni, oferta se considera neconforma
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul Garantia sistemului (PGARSIS):
Pondere alocată: 15% (15 puncte)
Modalitate de calcul:
Pentru garantia sistemului de 24 luni – 0 puncte, (intrucat este garantia minima solicitata prin caietul de sarcini) 
Pentru garantia sistemului de 36 luni – 10 puncte 
Pentru garantia sistemului de 48 luni si mai mare de 48 de luni – 15 puncte
Pentru ofertele care perioade de garantie situata între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare. Exemple: oferta care prezintă o perioadă de garanție de 40 de luni va obține 10 puncte;
Pentru ofertele care au o garantie mai mica de de 24 luni oferta va fi declarata neconforma.

Clasamentul va fi alcătuit în ordine descrescătoare a numărului de puncte totale obținute prin aplicarea următoarei formule:
PTOT = PFof + PMemRAM + PInCloudPublic + PGARSIS, unde:
PTOT - Punctajul total al ofertei depuse analizate;
PFof - Punctajul Ofertei Financiare;
PMemRAM - Punctajul acordat factorului de evaluare Memoria RAM (Capacitatea de memorie RAM instalata in fiecare din serverele ofertate)
PInCloudPublic - Punctajul acordat factorului de evaluare Timp de stocare In Cloud Public
PGARSIS - Punctajul acordat factorului de evaluare Garantia sistemului 

În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire tuturor ofertelor vor exista punctaje totale egale, totodată fiind şi cele mai mari, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj financiar (PFof) este mai mare (ofertantul cu prețul cel mai scăzut).
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având punctaje totale egale și punctaje financiare egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj PMemRAM (acordat factorului de evaluare Memoria RAM (Capacitatea de memorie RAM suplimentara instalata in fiecare din serverele ofertate) este mai mare. Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având punctaje totale egale, punctaje financiare egale și punctaje PMemRAM egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj PInCloudPublic acordat factorului de evaluare Timp de stocare In Cloud Public este mai mare.Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având punctaje totale egale, Autoritatea contractantă va solicita doar acelor operatori economici o nouă ofertă financiară, ce va fi transmisă în SEAP, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă ofertă financiară are preţul cel mai scăzut, refăcându-se clasamentul pe baza noului punctaj obținut. Se vor transmite Formularul de ofertă şi Centralizatorul ofertei financiare. În cazul în care unul sau toți ofertanții care se regăsesc în această situație nu transmit/e o nouă ofertă financiară, oferta inițială/anterioară va fi considerată ofertă finală la care se va aplica