Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-03-11
Buyer: Stadt Herzogenaurach
Country: DE
Region: Erlangen-Höchstadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 340157.98 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Planungsleistungen Ingenieurleistungen Technische Ausrüstung – ELT: Neubau Bürgerzentrum Herzogenaurach.
Ausgeschrieben wurden Planungsleistungen im Leistungsbild Technische Ausrüstung – ELT entspr. §§ 53 ff. HOAI 2013 nach Maßgabe der folgenden Ausführungen:
Gegenstand des Projekts ist der Neubau des Bürgerzentrums in Herzogenaurach. Dieser gliedert sich in 2 Baukörper, die im UG miteinander verbunden sind. Das östliche Bürgerzentrum besteht aus Bürgersaal, Foyer mit Anbindung an die zweigeschossige TG, Beratungszentrum und Café. Im westlichen Baukörper ist die Bibliothek untergebracht. Das passive Gebäudekonzept sieht einfache technische Systeme vor, die den Komfort energieoptimiert maximieren. Auf störungsanfällige komplexe Systeme und Steuerungsstrategien soll verzichtet werden.
Die spezifischen Aufgabenbereiche ELT umfassen die Fachplanungsleistungen der technischen Gebäudeausrüstung (Elektro) mit den Anlagengruppen 4, 5, 6 u. 8 nach § 53 HOAI 2013. Die Bruttobaukosten der KG 440, 450, 460 und 480 belaufen sich auf ca. 1 200 000 EUR.
Es wurden Planungsleistungen im Leistungsbild Technische Ausrüstung – ELT (Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8) entspr. §§ 53 ff. HOAI 2013, Leistungsphasen 1 bis 9, und zwar mit sämtlichen Grundleistungen gem. Anlage 15.1 zur HOAI 2013 und als Optionen ausgestaltet zahlreiche Besonderen Leistungen gem. Anlage 15.1 zur HOAI 2013 ausgeschrieben.
Ein Anspruch auf Beauftragung der jeweils weiteren Stufe besteht nicht. Eine Beauftragung mit der jeweils weiteren Stufe steht dem Auftraggeber frei. Die Übertragung erfolgt schriftlich. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Bewerber keine Erhöhung seines Honorars ableiten.
Die Besonderen Leistungen sind als Optionen ausgestaltet, die der Auftraggeber abrufen kann, zu deren Abruf er aber nicht verpflichtet ist.
Planungsleistungen Ingenieurleistungen Technische Ausrüstung – ELT: Neubau Bürgerzentrum Herzogenaurach
Die Interessensbekundung war ausschließlich per E-Mail an vergabe@schrems-partner.de zu richten und formlos, unter Angabe der vollständigen Firma und einer gültigen E-Mail-Adresse, mit dem Betreff „Herzogenaurach Bürgerzentrum Planungsleistungen ELT“ zu stellen.
Es erfolgte keine gesonderte Auftragsbekanntmachung mehr (§ 38 Abs. 4 VgV). Lediglich die Unternehmen, die eine Interessensbekundung übermittelt hatten, wurden am weiteren Verfahren beteiligt (§ 38 Abs. 5 VgV).
(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,


Winner: Raible + Partner Planungsbüro für Elektro- und Kommunikationstechnik
Award value: 340157.98
Number of bids: 2