Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-02
Buyer: Schulverband Höchstädt – Grund- und Mittelschule
Country: DE
Region: Dillingen a.d. Donau
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2016-05-03
Award criteria: Herangehensweise an die Aufgabe – Aufgabenstellung, besondere Anforderungen und Fragestellungen, Planungsziele, Herangehensweise an die Aufgabe – Arbeitsweise und Methodik unter Berücksichtigung der besonderen Aspekte der Aufgabenstellung hinsichtlich Kosten, Termine, Qualitäten und Kommunikation bei der Projektbearbeitung, Projektteam und Projektbearbeitung – Fachliche Eignung und Verfügbarkeit des Projektteams, bearbeitete Leistungsphasen, Vertragliche Regelungen und Honorar

Technical requirements: Herangehensweise an die Aufgabe – Aufgabenstellung, besondere Anforderungen und Fragestellungen, Planungsziele
Herangehensweise an die Aufgabe – Arbeitsweise und Methodik unter Berücksichtigung der besonderen Aspekte der Aufgabenstellung hinsichtlich Kosten, Termine, Qualitäten und Kommunikation bei der Projektbearbeitung
Projektteam und Projektbearbeitung – Fachliche Eignung und Verfügbarkeit des Projektteams, bearbeitete Leistungsphasen
Vertragliche Regelungen und Honorar
Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.
Der Schulverband Höchstädt beabsichtigt, das Gebäude der Mittelschule in Höchstädt u. a. umweltgerecht, energieoptimiert, barrierefrei zu sanieren und um ca. 200 m
Die Bausubstanz ist in gutem Zustand und erhaltenswert, wenngleich die Gebäudehülle technische Mängel aufweist und energetisch zu sanieren ist (ggf. Passivhausstandard). Die technische Gebäudeausrüstung (Wärmeverteilnetz, Abwasser, Trinkwasser, Lüftung und elektrische Anlagen) müssen erneuert werden. Der Umfang der Sanierungsarbeiten und der Erweiterung wurde bereits in Alternativen untersucht und vom Schulverband beschlossen. Nach derzeitigem Kenntnisstand geht der Schulverband von Gesamtkosten von ca. 11 350 000 EUR (KGr. 200 – 700 nach DIN 276, einschl. MwSt.) aus.
Die Baumaßnahmen sollen im laufenden Betrieb in mehreren Bauabschnitten ausgeführt werden was einen hohen Aufwand bei der Objektüberwachung bedeutet. Mit der Baudurchführung soll 2017 begonnen werden. Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1-3 und 8 entsprechend HOAI Teil 4, Abschnitt 2, Leistungsphasen 2-9 für Sanierung und Erweiterung. Die Beauftragung erfolgt nach § 54, § 55 HOAI stufenweise. Über eine jeweils weitere Beauftragung der Leistungsstufen entscheidet der Auftraggeber im weiteren Verfahrensverlauf. Aus der stufenweise Beauftragung können keine Forderungen auf Beauftragung weiterer Leistungsstufen abgeleitet werden. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht.
Der Auftrag kann an Einzelbüros oder an Bewerbergemeinschaften vergeben werden. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Anlage: „Erklärung Bewerbergemeinschaft“) abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter benannt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlichvertritt. Bewerbergemeinschaften füllen einen gemeinsamen Teilnahmeantrag aus und legen eine gemeinsame Referenzliste vor. Bewerbergemeinschaften müssen geforderte Nachweise für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie eine Erklärung vorlegen, dass jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.
Grundlage für die Beauftragung wird das Vertragsmuster des Auftraggebers. Das Vertragsmuster wird den zur Auftragsverhandlung eingeladenen Bewerbern mit der Einladung zur Auftragsverhandlung zur Verfügung gestellt.
a) Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 sowie Abs. 9 VOF.
b) Erklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen.
c) Nachweis über die berufliche Befähigung des Projektverantwortlichen, durch Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur oder Beratender Ingenieur“ gemäß dem Baukammergesetz (BauKaG) vom 9.5.2007. Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der o. g. Berufsbezeichnungnach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates  des Europäischen Parlaments und des Rates über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist und im Auftragsfall die Vorgaben der Art. 2 BauKaG erfüllt sind.
Die Voraussetzungen für die Teilnahmeberechtigung müssen am Tag der Eignungsprüfung durch den Auftraggeber erfüllt sein.
a) Erklärung des Bewerbers zur Größe realisierter Referenzprojekte (auf der den Bewerbungsunterlagenbeiliegenden Referenzliste).

Eligibility requirements: a) Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 sowie Abs. 9 VOF. b) Erklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen. c) Nachweis über die berufliche Befähigung des Projektverantwortlichen, durch Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur oder Beratender Ingenieur“ gemäß dem Baukammergesetz (BauKaG) vom 9.5.2007. Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der o. g. Berufsbezeichnungnach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates  des Europäischen Parlaments und des Rates über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist und im Auftragsfall die Vorgaben der Art. 2 BauKaG erfüllt sind. Die Voraussetzungen für die Teilnahmeberechtigung müssen am Tag der Eignungsprüfung durch den Auftraggeber erfüllt sein. a) Erklärung des Bewerbers zur Größe realisierter Referenzprojekte (auf der den Bewerbungsunterlagenbeiliegenden Referenzliste). b) will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmenbedienen, so hat er diese Unternehmen und die Leistungsteile, die vergeben werden sollen, zubenennen. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung nachzureichen. c) Im Auftragsfall ist eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 2 000 000 EUR für Personenschäden und über 500 000 EUR für Sachschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens nachzuweisen. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 3-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung für das Objekt muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Siehe Teilnahmeantrag. a) Für die Auflistung der Referenzprojekte ist das den Bewerbungsunterlagen beiliegende Formblatt „Referenzliste“ zu verwenden. Die Referenzprojekte für den Bewerber sollen mit der gestellten Aufgabe vergleichbar sein. Es können Referenzen von realisierten Objekten angegeben werden. Es werden nur Referenzprojekte gewertet, deren Projektbearbeitung (Leistungszeitraum bis einschließlich LPh 8) im Jahr 2008 oder später erfolgt ist. Für die Referenzprojekte sind jeweils die im Formblatt „Referenzliste“ abgefragten Angaben zu machen. Bei Referenzprojekten, deren Urheberschaft bei anderen liegt, sind die Urheber und der Anteil der eigenen Leistung anzugeben. Bewerbergemeinschaften geben an, welches Mitglied die Leistungen erbracht hat. b) Präsentation von max. 3 Referenzprojekten des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft aus der Referenzliste. Die Referenzprojekte sind auf insgesamt max. 6 Seiten DIN-A4 (einseitig) in Form u.a. von Texten, Fotos, Zeichnungen (Grundrisse, Ansichten, Schnitte, Details), Diagrammen, Schemata aussagekräftig darzustellen. Neben der Bauaufgabe soll insbesondere die Leistung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft so dargestellt werden, dass die Fachkunde und die Leistungsfähigkeit insbesondere im Hinblick auf die Bauaufgabe und die angegebenen Auswahlkriterien für das bewertende Auswahlgremium erkennbar ist. Siehe Teilnahmeantrag.
a) Erklärung des Bewerbers zur Größe realisierter Referenzprojekte (auf der den Bewerbungsunterlagenbeiliegenden Referenzliste). b) will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmenbedienen, so hat er diese Unternehmen und die Leistungsteile, die vergeben werden sollen, zubenennen. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung nachzureichen. c) Im Auftragsfall ist eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 2 000 000 EUR für Personenschäden und über 500 000 EUR für Sachschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens nachzuweisen. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 3-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung für das Objekt muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Siehe Teilnahmeantrag.
a) Erklärung des Bewerbers zur Größe realisierter Referenzprojekte (auf der den Bewerbungsunterlagenbeiliegenden Referenzliste). b) will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmenbedienen, so hat er diese Unternehmen und die Leistungsteile, die vergeben werden sollen, zubenennen. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung nachzureichen. c) Im Auftragsfall ist eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 2 000 000 EUR für Personenschäden und über 500 000 EUR für Sachschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens nachzuweisen. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 3-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung für das Objekt muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
Siehe Teilnahmeantrag.
a) Für die Auflistung der Referenzprojekte ist das den Bewerbungsunterlagen beiliegende Formblatt „Referenzliste“ zu verwenden. Die Referenzprojekte für den Bewerber sollen mit der gestellten Aufgabe vergleichbar sein. Es können Referenzen von realisierten Objekten angegeben werden. Es werden nur Referenzprojekte gewertet, deren Projektbearbeitung (Leistungszeitraum bis einschließlich LPh 8) im Jahr 2008 oder später erfolgt ist. Für die Referenzprojekte sind jeweils die im Formblatt „Referenzliste“ abgefragten Angaben zu machen. Bei Referenzprojekten, deren Urheberschaft bei anderen liegt, sind die Urheber und der Anteil der eigenen Leistung anzugeben. Bewerbergemeinschaften geben an, welches Mitglied die Leistungen erbracht hat. b) Präsentation von max. 3 Referenzprojekten des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft aus der Referenzliste. Die Referenzprojekte sind auf insgesamt max. 6 Seiten DIN-A4 (einseitig) in Form u.a. von Texten, Fotos, Zeichnungen (Grundrisse, Ansichten, Schnitte, Details), Diagrammen, Schemata aussagekräftig darzustellen. Neben der Bauaufgabe soll insbesondere die Leistung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft so dargestellt werden, dass die Fachkunde und die Leistungsfähigkeit insbesondere im Hinblick auf die Bauaufgabe und die angegebenen Auswahlkriterien für das bewertende Auswahlgremium erkennbar ist. Siehe Teilnahmeantrag.
a) Für die Auflistung der Referenzprojekte ist das den Bewerbungsunterlagen beiliegende Formblatt „Referenzliste“ zu verwenden. Die Referenzprojekte für den Bewerber sollen mit der gestellten Aufgabe vergleichbar sein. Es können Referenzen von realisierten Objekten angegeben werden. Es werden nur Referenzprojekte gewertet, deren Projektbearbeitung (Leistungszeitraum bis einschließlich LPh 8) im Jahr 2008 oder später erfolgt ist. Für die Referenzprojekte sind jeweils die im Formblatt „Referenzliste“ abgefragten Angaben zu machen. Bei Referenzprojekten, deren Urheberschaft bei anderen liegt, sind die Urheber und der Anteil der eigenen Leistung anzugeben. Bewerbergemeinschaften geben an, welches Mitglied die Leistungen erbracht hat. b) Präsentation von max. 3 Referenzprojekten des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft aus der Referenzliste. Die Referenzprojekte sind auf insgesamt max. 6 Seiten DIN-A4 (einseitig) in Form u.a. von Texten, Fotos, Zeichnungen (Grundrisse, Ansichten, Schnitte, Details), Diagrammen, Schemata aussagekräftig darzustellen. Neben der Bauaufgabe soll insbesondere die Leistung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft so dargestellt werden, dass die Fachkunde und die Leistungsfähigkeit insbesondere im Hinblick auf die Bauaufgabe und die angegebenen Auswahlkriterien für das bewertende Auswahlgremium erkennbar ist.