Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-09-22
Buyer: Telewizja Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gosp. KRS pod nr KRS: 0000100679, NIP: 5210412987, Regon: 010418973
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 0.01 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Świadczenie usługi pomocy technicznej w zakresie funkcjonowania użytkowanego przez Telewizję Polską oprogramowania komputerowego firmy VizRT przez okres 48 miesięcy
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pomocy technicznej w zakresie funkcjonowania użytkowanego przez Telewizję Polską oprogramowania komputerowego firmy VizRT przez okres 48 miesięcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji.
Dot. sekcji II.1.7 Ogłoszenia – podanie wartości było konieczne z przyczyn technicznych (wartość pola musi być liczbą dodatnią). Na tym etapie postępowania Zamawiający nie publikuje tej wartości – zostanie ona zawarta w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia.
Zamawiający uprawniony jest do udzielenia zamówienia na „Świadczenie usługi pomocy technicznej w zakresie funkcjonowania użytkowanego przez Telewizję Polską oprogramowania komputerowego firmy VizRT przez okres 48 miesięcy" w trybie z wolnej ręki na rzecz Studiotech Poland Sp. z o.o. na podstawie art. 213 ust. 1 w zw. z art. 214 ust. 1pkt 1 lit. a ustawy Pzp , który stanowi, że zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi okoliczność, iż usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze– jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Systemy grafiki czasu rzeczywistego w Zakładzie Głównym Zamawiającego, pracujące w oparciu o technologię firmy VizRT (dalej: System) są systemami o znaczeniu krytycznym w produkcji studyjnej w Telewizyjnej Agencji Informatycznej przy Powstańców Warszawy 7 (dalej: TAI) i na ulicy J.P. Woronicza 17 (dalej: Woronicza). Ich prawidłowe działanie wymaga zabezpieczenia w postaci obsługi usuwania ewentualnych awarii, świadczonej w sposób zapewniający ciągłe działanie Systemu.
Prawidłowe działanie Systemu możliwe jest jedynie w oparciu o technologię silników graficznych VizRT, wykorzystywaną w ich kolejnych generacjach przez Zamawiającego od roku 2006. Od tego czasu Zamawiający nieprzerwanie eksploatuje produkcyjnie System, przeprowadzając przy tym jego kolejne rozbudowy i modernizacje. System jest obecnie eksploatowany w studiach TAI i Woronicza w wielu obszarach zastosowań oprawy graficznej - począwszy od prezentacji informacji tekstowej (wizytówki, belki, pasek), po zaawansowane sceny grafiki wirtualnej i przedmioty w rozszerzonej rzeczywistości. W produkcji newsowej stanowi on zintegrowane środowisko, którego elementy ze sobą współpracują, pozwalając na wymianę elementów oraz zestawów oprawy między poszczególnymi aplikacjami, redakcjami i studiami.
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wsparcia technicznego Systemu, polegające m.in. na usuwaniu awarii Systemu, jego aktualizacjach oraz udzielaniu wsparcia merytorycznego administratorom i użytkownikom.
Dalszy ciąg uzasadnienia faktycznego zawierającego szczegółowe uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki zawarte jest w sekcji VI.3 Ogłoszenia.
Świadczenie usługi pomocy technicznej w zakresie funkcjonowania użytkowanego przez Telewizję Polską oprogramowania komputerowego firmy VizRT przez okres 48 miesięcy
1. Dalszy ciąg uzasadnienia faktycznego zawierającego szczegółowe uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki:
Okoliczności wskazane w sekcji IV.1.1) Ogłoszenia wskazują, że rozwiązanie alternatywne do zamówienia wsparcia technicznego do technologii VizRT musiałoby zakładać wdrożenie systemów graficznych w studiach TAI i Woronicza od nowa - na rzecz stworzenia nowego spójnego środowiska/środowisk w poszczególnych obszarach produkcyjnych. Działanie takowe byłoby jednak nierozsądne, zarówno pod kątem finansowym, jak i organizacyjnym oraz wymagałoby długiego okresu czasu. Byłby to proces wieloletni, kosztami znacząco przewyższający zakup wsparcia technicznego do obecnego posiadanego przez Zamawiającego Systemu. Ponadto, podczas tego procesu i tak wsparcie do obecnego Systemu byłoby konieczne, aby dotrwać do zakończenia zmian technologicznych w sposób bezpieczny dla produkcji, tj. w sposób zapewniający ciągłość w świadczeniu usługi pomocy technicznej. Warunkiem niezbędnym dla skutecznej realizacji usługi jest jej świadczenie przez Wykonawcę, który dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, umożliwiającym zapewnienie szybkiego i bezawaryjnego wsparcia technicznego Systemu. Na podstawie przeprowadzonego rozeznania rynku stwierdzono, że jedynym podmiotem posiadającym niezbędną wiedzę i doświadczenie pozwalające na prawidłowe świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia jest Studiotech Poland Sp. z o.o., co potwierdza oświadczenie producenta oprogramowania VizRT Austria GmbH. W oświadczeniu tym wskazano, że jedynym Wykonawcą zarówno na rynku polskim, jak i na rynku wspólnotowym, mogącym świadczyć usługi utrzymania i wsparcia posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania firmy VizRT, jest Wykonawca Studiotech Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
W przedstawionych okolicznościach, mając na uwadze specyfikę zamówienia, w pełni uzasadnione jest udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp, Wykonawcy Studiotech Poland Sp. z o.o., z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, gdyż jest on jedynym, mogącym wykonać przedmiotowe zamówienie we wskazanym przez Zamawiającego zakresie, a na rynku nie jest dostępne żadne rozsądne rozwiązanie alternatywne ani rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
2. Dot. sekcji V.2.4 Ogłoszenia – podanie wartości było konieczne z przyczyn technicznych (wartość pola musi być liczbą dodatnią).


Winner: Studiotech Poland Sp. z o.o.
Award value: 0.01