Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-15
Buyer: Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH
Country: DE
Region: DE122
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2025-05-15
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Folgende Nachweise sind durch den Bewerber mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
Bewerbungsmuster zum Teilnahmeantrag mit folgenden Angaben:
Allgemeine Informationen des Bieters:
- Unternehmensbezeichnung
- Steuernummer
- Eigentumsstruktur, Firmenstruktur
- Nachweis Berufshaftpflicht (min. 5,0 Mio. €)
- Benennung Ansprechpartner des Bewerbers im Vergabeverfahren, vorgeseh. PL und stellv. PL
- Benennung eines realisierten Referenzprojekt im Gleisbau unter Beachtung/Anwendung der BOStrab
- Benennung eines realisierten Referenzprojekt im Gleisbau unter Beachtung/Anwendung der EBO
- Nachweis Präqualifiziertes Unternehmen bei der DB AG im angefragten Gewerk, PQ Zertifikat
- Erklärung zur Gewährung von Bürgschaften
- Eigenerklärung bezüglich der Ausschlussgründe der §§123 und 124 GWB
Detaillierte Eignungskriterien siehe Verfahrensbrief.
Mit dem Teilnahmeantrag sind durch den Bewerber folgende Informationen/ Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit einzureichen (siehe Bewerbungsmuster):
- Auskunft/Eigenerklärung über wirtschaftliche Verknüpfung und geplante Zusammenarbeit mit weiteren Unternehmen
- Angaben über den Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre 
- Angaben zur Anzahl an Mitarbeitern in den letzten drei Geschäftsjahren
- Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft, dass sich sein Unternehmen/ alle an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen nicht in Liquidation befindet / befinden
- Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft, dass die verantwortlichen Personen des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Zuverlässigkeit des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft in Frage stellen
- Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft, dass sämtliche Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG BW) erfüllt werden

Der AG behält sich zudem vor, zur Prüfung weitere Unterlagen als Nachweis einzufordern. 
Auf Verlangen sind u.a.
- die Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist, nachzureichen.
- ein aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug oder ein vergleichbares Dokument aus einem Mitgliedsstaat der EU (nicht älter als 3 Monate vom Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags gerechnet) nachzureichen.
- eine aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die rückstandslose Beitragsentrichtung oder ein vergleichbares Dokument aus einem Mitgliedsstaat der EU, nachzureichen.
- eine aktuelle Bescheinigung des für den Bewerber zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Entrichtung der Steuern und Abgaben oder ein vergleichbares Dokument aus einem Mitgliedsstaat der EU (nicht älter als 3 Monate vom Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags gerechnet) nachzureichen.
- eine aktuelle Bescheinigung der Krankenkasse über die rückstandslose Beitrags- entrichtung oder ein vergleichbares Dokument aus einem Mitgliedsstaat der EU (nicht älter als 3 Monate vom Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags gerechnet) nachzureichen.
Mit dem Teilnahmeantrag sind durch den Bewerber folgende Informationen/Nachweise zur Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit einzureichen (siehe Bewerbungsmuster):
- max. drei vergleichbare Referenzen für die Planung von Verkehrsanlagen mit einem Volumen von mindestens 10 Mio. € netto. Die Vollständigkeit und der Umfang der erbrachten Leistungen muss sich an die HOAI LPH 1-4 anlehnen. Die Komplexität und Anforderungen der Projektreferenz muss vergleichbar zu den angefragten Planungsleistungen sein.
- Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft, dass im Auftragsfall für alle Geschäftsvorgänge (Korrespondenzen, Konzepte, Beratungen, Schulungen, Dokumentationen, Handbücher, etc.) die deutsche Sprache verwendet wird.
Vertragserfüllungsbürgschaft über 5 % des Bruttoauftragswertes gem. § 18 Nr. 2 VOL/B. Es werden nur Bürgschaften als Sicherheit akzeptiert.
Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen. 
Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.
Arbeitsgemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft teilnahmeberechtigt ist. Mehrfachbewerbungen natürlicher oder juristischer Personen oder von Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften führen zum Ausschluss der Beteiligten.

Eligibility requirements: Folgende Nachweise sind durch den Bewerber mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
Bewerbungsmuster zum Teilnahmeantrag mit folgenden Angaben:
Allgemeine Informationen des Bieters:
- Unternehmensbezeichnung
- Steuernummer
- Eigentumsstruktur, Firmenstruktur
- Nachweis Berufshaftpflicht (min. 5,0 Mio. €)
- Benennung Ansprechpartner des Bewerbers im Vergabeverfahren, vorgeseh. PL und stellv. PL
- Benennung eines realisierten Referenzprojekt im Gleisbau unter Beachtung/Anwendung der BOStrab
- Benennung eines realisierten Referenzprojekt im Gleisbau unter Beachtung/Anwendung der EBO
- Nachweis Präqualifiziertes Unternehmen bei der DB AG im angefragten Gewerk, PQ Zertifikat
- Erklärung zur Gewährung von Bürgschaften
- Eigenerklärung bezüglich der Ausschlussgründe der §§123 und 124 GWB
Detaillierte Eignungskriterien siehe Verfahrensbrief.
Mit dem Teilnahmeantrag sind durch den Bewerber folgende Informationen/ Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit einzureichen (siehe Bewerbungsmuster):
- Auskunft/Eigenerklärung über wirtschaftliche Verknüpfung und geplante Zusammenarbeit mit weiteren Unternehmen
- Angaben über den Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre 
- Angaben zur Anzahl an Mitarbeitern in den letzten drei Geschäftsjahren
- Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft, dass sich sein Unternehmen/ alle an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen nicht in Liquidation befindet / befinden
- Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft, dass die verantwortlichen Personen des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Zuverlässigkeit des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft in Frage stellen
- Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft, dass sämtliche Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG BW) erfüllt werden

Der AG behält sich zudem vor, zur Prüfung weitere Unterlagen als Nachweis einzufordern. 
Auf Verlangen sind u.a.
- die Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist, nachzureichen.
- ein aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug oder ein vergleichbares Dokument aus einem Mitgliedsstaat der EU (nicht älter als 3 Monate vom Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags gerechnet) nachzureichen.
- eine aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die rückstandslose Beitragsentrichtung oder ein vergleichbares Dokument aus einem Mitgliedsstaat der EU, nachzureichen.
- eine aktuelle Bescheinigung des für den Bewerber zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Entrichtung der Steuern und Abgaben oder ein vergleichbares Dokument aus einem Mitgliedsstaat der EU (nicht älter als 3 Monate vom Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags gerechnet) nachzureichen.
- eine aktuelle Bescheinigung der Krankenkasse über die rückstandslose Beitrags- entrichtung oder ein vergleichbares Dokument aus einem Mitgliedsstaat der EU (nicht älter als 3 Monate vom Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags gerechnet) nachzureichen.
Mit dem Teilnahmeantrag sind durch den Bewerber folgende Informationen/Nachweise zur Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit einzureichen (siehe Bewerbungsmuster):
- max. drei vergleichbare Referenzen für die Planung von Verkehrsanlagen mit einem Volumen von mindestens 10 Mio. € netto. Die Vollständigkeit und der Umfang der erbrachten Leistungen muss sich an die HOAI LPH 1-4 anlehnen. Die Komplexität und Anforderungen der Projektreferenz muss vergleichbar zu den angefragten Planungsleistungen sein.
- Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft, dass im Auftragsfall für alle Geschäftsvorgänge (Korrespondenzen, Konzepte, Beratungen, Schulungen, Dokumentationen, Handbücher, etc.) die deutsche Sprache verwendet wird.
Vertragserfüllungsbürgschaft über 5 % des Bruttoauftragswertes gem. § 18 Nr. 2 VOL/B. Es werden nur Bürgschaften als Sicherheit akzeptiert.
Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen. 
Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.
Arbeitsgemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft teilnahmeberechtigt ist. Mehrfachbewerbungen natürlicher oder juristischer Personen oder von Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften führen zum Ausschluss der Beteiligten.
Projektteam/Qualifikation des vorgesehenen Projektteams
Konzept und Präsentation des Gesamtangebots

Winner: Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH