Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-30
Buyer: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72300000 | 72400000
Estimated value: 11669666.67 PLN
Submission deadline: 2025-02-10
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt
4 PZP, który określa, że wyklucza się wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt
6 PZP, który określa, że wyklucza się wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 PZP, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, który określa, że wyklucza się wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, który określa, że wyklucza się wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej
procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP, które określają, że wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1599 i 2185) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 826), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach
powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1.

Eligibility requirements: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1.	znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 6 000 000,00 PLN  (słownie: sześć milionów złotych). 
Do przeliczenia wysokości środków finansowych lub granicy zdolności kredytowej, występujących w innych walutach niż PLN Zamawiający zastosuje średni kurs tej waluty podawany przez Narodowy Bank Polski (NBP), z dnia opublikowania ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W wypadku braku publikacji kursu w tym dniu, do przeliczenia Zamawiający zastosuje kurs danej waluty z najbliższego dnia poprzedzającego dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
(numeracja zgodna z SWZ) 5.2.4.1	Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał:
5.2.4.1.1	co najmniej dwie usługi, z których każda spełnia nw. wymagania: 
polegała na zaprojektowaniu i wykonaniu systemu informatycznego (tj. obejmowała koszty budowy systemu i/lub jego rozbudowy bez kosztów utrzymania, wsparcia technicznego, sprzętu i licencji) o wartości nie mniejszej niż 1 200 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion dwieście tysięcy złotych), działającego w chmurze, działającego w sieci Internet, wykorzystującego usługi sieciowe (Web Services), wykonanego w technologii z wykorzystaniem mikroserwisów i opartego na bazie danych;
5.2.4.1.2	co najmniej dwie usługi, z których każda spełnia łącznie nw. wymagania: 
a)	polegała na świadczeniu usługi utrzymania (obejmującej co najmniej wsparcie techniczne i bieżące naprawianie błędów) systemu informatycznego, działającego w chmurze, działającego w sieci Internet, wykorzystującego usługi sieciowe (Web Services), wykonanego w technologii z wykorzystaniem mikroserwisów i opartego na bazie danych oraz użytkowanego przez co najmniej 8 000 zarejestrowanych użytkowników (tj. użytkowników, którzy posiadają indywidualne konta w systemie), zapewniając funkcjonowanie, bezpieczeństwo i dostępność systemu, 
b)	była o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych) bez kosztów budowy systemu i jego rozbudowy oraz bez sprzętu i licencji, 
c)	była świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 18 miesięcy. 
W przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, wymagania odnośnie zakresu, wartości, czasu trwania usługi, liczby użytkowników, liczby systemów informatycznych dotyczą części umowy już zrealizowanej (od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do dnia upływu terminu składania ofert).
UWAGA: Zamawiający dopuszcza również wykazanie spełniania warunków, o których mowa w pkt 5.2.4.1.1 i 5.2.4.1.2 poprzez wykazanie dwóch usług, z których każda spełnia wszystkie wymagania określone łącznie w pkt 5.2.4.1.1 i 5.2.4.1.2 lub trzech usług, z których jedna spełnia wszystkie wymagania określone łącznie w pkt 5.2.4.1.1 i 5.2.4.1.2 a dwie kolejne odpowiednio warunek określony w pkt 5.2.4.1.1 i 5.2.4.1.2. 
5.2.4.2  Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem projektowym, wyznaczonym do wykonania niniejszego zamówienia, w skład którego wejdą co najmniej: 
5.2.4.2.1	jedna osoba pełniąca rolę Kierownika projektu, 
5.2.4.2.2	jedna osoba pełniąca rolę Specjalisty ds. infrastruktury IT, 
5.2.4.2.3	jedna osoba pełniąca rolę Architekta systemu, 
5.2.4.2.4	jedna osoba pełniąca rolę Głównego analityka lub Projektanta, 
5.2.4.2.5	dwie osoby pełniące rolę Programistów,
5.2.4.2.6	jedna osoba pełniąca rolę Specjalisty ds. bezpieczeństwa IT (Security Engineer),
5.2.4.2.7	jedna osoba pełniąca rolę Specjalisty ds. jakości oprogramowania, 
5.2.4.2.8	jedna osoba pełniąca rolę Grafika,  
5.2.4.2.9	jedna osoba pełniąca rolę Projektanta doświadczeń użytkownika (UX Designer), 
5.2.4.2.10	 dwie osoby pełniących rolę Specjalistów ds. wsparcia technicznego (pracowników wsparcia technicznego), 
5.2.4.2.11	Jedna osoba pełniąca rolę Specjalisty ds. ochrony danych osobowych.
(pełne wymagania dotyczące ww. osób znajdują się w SWZ)
5.2.4.2.12	 Każda osoba wymieniona w pkt od 5.2.4.2.1 do 5.2.4.2.11 musi posługiwać się biegle językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku jeśli język polski nie jest językiem ojczystym w/w osoby Zamawiający wymaga posiadania znajomości języka polskiego w mowie i piśmie co najmniej na poziomie C1 w skali globalnej biegłości językowej według Common European Framework of Reference for Languages: learning, teaching, assessment (CEFR) - Europejski system opisu kształcenia językowego: uczenie się, nauczanie, ocenianie (ESOKJ). 
5.2.4.2.13	 Ilekroć w SWZ jest mowa o Systemie referencyjnym, należy przez to rozumieć system informatyczny: 
•	o wartości wytworzonego oprogramowania (tj. koszty budowy systemu i/lub jego rozbudowy bez kosztów utrzymania, wsparcia technicznego, sprzętu i licencji) w kwocie co najmniej 1 500 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych), 
•	działający w chmurze, 
•	dostępny w sieci Internet, 
•	wykorzystujący usługi sieciowe (Web Services), 
•	wykonany w technologii z wykorzystaniem mikroserwisów,
•	oparty na bazie danych,
•	obsługujący co najmniej 8 000 zarejestrowanych użytkowników (tj. użytkowników, którzy posiadają indywidualne konta w systemie).
5.2.4.2.14	 Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba pełniła maksymalnie dwie funkcje wymienione w pkt 5.2.4.2.2 – 5.2.4.2.11. Funkcji określonej w pkt 5.2.4.2.1 (Kierownik projektu) nie można łączyć z innymi funkcjami.
Rozszerzenie zespołu projektowego
Kryterium społeczne – skierowanie do realizacji zamówienia osoby z niepełnosprawnościami
Filmik instruktażowy
Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy jak dla postępowań powyżej progów unijnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy w odniesieniu do usług. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
Świadczenie usługi przeniesienia, utrzymania, wsparcia technicznego oraz rozwoju i asysty dla systemu informatycznego monitorowania uczestników projektów Europejskiego Funduszu Społecznego Plus

Winner: Publications Office of the European Union