Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-17
Region: DE712
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71356100 | 71521000: Construction-site supervision services
Submission deadline: 2026-02-06
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß §§ 123, 124 GWB, § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 16 VOB/A
Im Rahmen der Baumaßnahme sollen im Bf Rostock Seehafen die Gleise 504-517 (Str. 6443 km 8.4 - 9.1) mit einer neuen Gleisfeldbeleuchtung ausgerüstet werden, da die Flutlichtmasten nicht mehr dem Stand der Technik entsprechen und die Wartung zu aufwendig und kostenintensiv ist.
Die Gleisfeldbeleuchtung wird mittels Querfeldbauweise errichtet, da im Umbaubereich eine umfangreiche Tiefenentwässerung existiert und somit keine andere Beleuchtungsart realisierbar ist.
Die Sperrpausen beginnen am 15.03.2027 und enden am 10.11.2027.
Im Januar und Februar sollen schon bauvorbereitende Leistungen stattfinden.
Zur Begleitung der Maßnahme benötigen wir Unterstützung bei Bauüberwachungsleistungen gem. VV Bau STE, Leistungen nach der Baustellenverordnung, im Abfallmanagement und zur Baubetriebsplanung.
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie  zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/868b4413-73ba-4b8d-87bf-e9d50b1cec81/suitabilitycriteria
Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
20% Belegungsfaktor f = Summe MM / Monate (Einsatzzeit)
Der Belegungsfaktor wird wie folgt ermittelt: 
Die "Wertungssumme (Spalte J)" entspricht der kalkulierten Gesamtsumme der MM der Kategorien "A+Q" und wird aus der Anlage 3.0 des Ingenieurvertrages ermittelt. Die Zuordnung der Personale zu den Kategorien erfolgt gemäß Anlage 2.0 "Personaleinsatzliste". Im Rahmen der Berechnung werden die Mannmonate der Kategorie "Q" nur mit maximal 30 Prozent der Gesamtsumme "A+Q" berücksichtigt.
Die Monate „Einsatzzeit" sind der für den Belegungsfaktor relevante Zeitabschnitt und ergeben sich aus den Bauphasen BAU-AN inkl. Vor- und Nacharbeiten BÜW (x). Bei Aufgliederung der Baumaßnahme in mehrere Projekte oder Teilprojekte wird die Einsatzzeit (Monat) jeweils nur 1-fach gezählt.
Der Belegungsfaktor ergibt sich als Quotient aus der ermittelten „Wertungssumme“ und der Monate Einsatzzeit.
Bei diesem Wertungskriterium erhält das Angebot mit dem höchsten Belegungsfaktor 5 Punkte, alle weiteren Angebote werden im prozentualen Verhältnis zum höchsten Belegungsfaktor bewertet. Entsprechende Erklärungen/ Nachweise zu den gekennzeichneten Kriterien sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen.

Eligibility requirements: Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie  zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/868b4413-73ba-4b8d-87bf-e9d50b1cec81/suitabilitycriteria
Sicherheiten gemäß Vergabeunterlagen
Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
80 % Honorar (übertragene Leistungen)
20% Belegungsfaktor f = Summe MM / Monate (Einsatzzeit)
Der Belegungsfaktor wird wie folgt ermittelt: 
Die "Wertungssumme (Spalte J)" entspricht der kalkulierten Gesamtsumme der MM der Kategorien "A+Q" und wird aus der Anlage 3.0 des Ingenieurvertrages ermittelt. Die Zuordnung der Personale zu den Kategorien erfolgt gemäß Anlage 2.0 "Personaleinsatzliste". Im Rahmen der Berechnung werden die Mannmonate der Kategorie "Q" nur mit maximal 30 Prozent der Gesamtsumme "A+Q" berücksichtigt.
Die Monate „Einsatzzeit" sind der für den Belegungsfaktor relevante Zeitabschnitt und ergeben sich aus den Bauphasen BAU-AN inkl. Vor- und Nacharbeiten BÜW (x). Bei Aufgliederung der Baumaßnahme in mehrere Projekte oder Teilprojekte wird die Einsatzzeit (Monat) jeweils nur 1-fach gezählt.
Der Belegungsfaktor ergibt sich als Quotient aus der ermittelten „Wertungssumme“ und der Monate Einsatzzeit.
Bei diesem Wertungskriterium erhält das Angebot mit dem höchsten Belegungsfaktor 5 Punkte, alle weiteren Angebote werden im prozentualen Verhältnis zum höchsten Belegungsfaktor bewertet. Entsprechende Erklärungen/ Nachweise zu den gekennzeichneten Kriterien sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen.
Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Im Rahmen der Baumaßnahme sollen im Bf Rostock Seehafen die Gleise 504-517 (Str. 6443 km 8.4 - 9.1) mit einer neuen Gleisfeldbeleuchtung ausgerüstet werden, da die Flutlichtmasten nicht mehr dem Stand der Technik entsprechen und die Wartung zu aufwendig und kostenintensiv ist.
Die Gleisfeldbeleuchtung wird mittels Querfeldbauweise errichtet, da im Umbaubereich eine umfangreiche Tiefenentwässerung existiert und somit keine andere Beleuchtungsart realisierbar ist.
Die Sperrpausen beginnen am 15.03.2027 und enden am 10.11.2027.
Im Januar und Februar sollen schon bauvorbereitende Leistungen stattfinden.
Zur Begleitung der Maßnahme benötigen wir Unterstützung bei Bauüberwachungsleistungen gem. VV Bau STE, Leistungen nach der Baustellenverordnung, im Abfallmanagement und zur Baubetriebsplanung.