Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-08
Buyer: CPAS Bruxelles
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35111000: Fire-fighting equipment
Estimated value: 1116000000 EUR
Submission deadline: 2025-09-11
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Overname en recyclage van alle brandblussers van het bedrijf Sicli, alsook terbeschikking stellen van 2.862 brandblussers per jaar van het type poeder/schuim/CO2 in alle gebouwen van het openbare en privépatrimonium van het OCMW van de Stad Brussel, voornamelijk gelegen op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Als tegengewicht voor de betaling van de premies verbindt de opdrachtnemer zich toe om één keer per jaar, door gespecialiseerd personeel, het onderhoud van de installaties te verzekeren, dat wil zeggen: 

•	Jaarlijks de brandblussers te laten nazien door een gespecialiseerde controleur;
•	De hervormde apparaten voor slijtage of constructiefout te vervangen;
•	Alle versleten of defecte toebehoren te vervangen;
•	Gratis, verplaatsing inbegrepen, het herladen van de op brand gebruikte apparaten uit te voeren;
•	De flessen CO2 te hertesten volgens de voorschriften van art 359 van het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming en de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (het hertesten van de brandblussers CO2 omvat: zandstralen, schilderen, decalcomanie, standaardverwisseling van de kraan);
•	De flessen met CO2 na deze hertest opnieuw te vullen.

Een verslag van het nazicht zal bij iedere prestatie overhandigd worden.
Reprise et recyclage de l’ensemble des extincteurs de la société Sicli ainsi que mise à disposition et entretien annuel de +/- 2.632  extincteurs de type poudre/mousse/CO2  dans tous les bâtiments du patrimoine public et privé du CPAS de Bruxelles situés principalement sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale.  En contrepartie du paiement des primes, l’adjudicataire s’engage à assurer par du personnel spécialisé, une fois par an, la maintenance des installations c’est à dire:  • A faire vérifier annuellement les extincteurs par un contrôleur spécialisé ; • A remplacer les appareils réformés pour usure ou vice de fabrication ; • A remplacer tous accessoires usés ou défectueux ; • A effectuer gratuitement, déplacement compris, le rechargement des appareils utilisés sur incendie ; • A rééprouver les bouteilles à CO2 selon les prescriptions de l’art 359 du Règlement Général de la Protection du Travail et du Service Public Fédéral Emploi, Travail et Concertation sociale (la réépreuve des extincteurs CO2 inclut : sablage, peinture, décalcomanie, échange standard du robinet). • A recharger les bouteilles à CO2 après cette réépreuve.  Une attestation de maintenance sera remise à chaque prestation.
Een lijst van de belangrijkste leveringen/prestaties betreffende de verhuur en het onderhoud van brandblusmiddelen die uitgevoerd zijn gedurende de laatste drie jaar, met vermelding van het bedrag, de datum en de openbare of privé afnemer.  

Minimumvereisten: Deze lijst moet minstens het volgende bevatten twee klanten met dewelke er een huurcontract met onderhoud van de brandblussers werd afgesloten voor een totaalbedrag van 150.000€ / jaar (de 2 contracten samen).
Une liste des principales livraisons/prestations de location et d’entretien de moyen d’extinction effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. 

Niveau(x) minimal(aux) : Cette liste doit comprendre au moins clients pour lesquels un contrat de location avec maintenance d’extincteurs a été conclus pour un montant total de 150.000 €/ an (les 2 contrats ensemble).
1.	Een certificering van het kwaliteitssysteem voor het onderhoud van de brandblusmiddelen
De inschrijver gecertificeerd zijnde ISO 9000 gelijkwaardige certificaten van in andere lidstaten gevestigde instanties, zullen geacht worden aan dit criterium te voldoen. 

De aanbestedende overheid aanvaardt eveneens andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het vlak van kwaliteitsbewaking.

2.	Een certificering VCA * of gelijkwaardig 
De inschrijver zal verplicht aan zijn offerte een certificaat VCA* toevoegen dat bevestigt dat hij voldoet aan de minimale eisen in zake Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM).

3.	Een bewijs van zijn erkenning NBN S21-050 niveau 1 door Apragaz  

De inschrijver voegt bij zijn offerte een bewijs van erkenning NBN S21-050 niveau 1 voor het onderhoud van de brandblussers bij Apragaz.

De erkenning NBN S21-050 of equivalent toont de kwaliteit aan van het werk in het proces van het onderhoud van de brandblusmiddelen en is onontbeerlijk voor de aanbestedende overheid in zake veiligheid.

Ze laat toe om te waarborgen dat de inschrijver beschikt over ten minste één bevoegde persoon voor het onderhoud van draagbare brandblusser evenals over een revisiecentrum.

Eligibility requirements: Een lijst van de belangrijkste leveringen/prestaties betreffende de verhuur en het onderhoud van brandblusmiddelen die uitgevoerd zijn gedurende de laatste drie jaar, met vermelding van het bedrag, de datum en de openbare of privé afnemer.  

Minimumvereisten: Deze lijst moet minstens het volgende bevatten twee klanten met dewelke er een huurcontract met onderhoud van de brandblussers werd afgesloten voor een totaalbedrag van 150.000€ / jaar (de 2 contracten samen).
Une liste des principales livraisons/prestations de location et d’entretien de moyen d’extinction effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. 

Niveau(x) minimal(aux) : Cette liste doit comprendre au moins clients pour lesquels un contrat de location avec maintenance d’extincteurs a été conclus pour un montant total de 150.000 €/ an (les 2 contrats ensemble).
1.	Een certificering van het kwaliteitssysteem voor het onderhoud van de brandblusmiddelen
De inschrijver gecertificeerd zijnde ISO 9000 gelijkwaardige certificaten van in andere lidstaten gevestigde instanties, zullen geacht worden aan dit criterium te voldoen. 

De aanbestedende overheid aanvaardt eveneens andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het vlak van kwaliteitsbewaking.

2.	Een certificering VCA * of gelijkwaardig 
De inschrijver zal verplicht aan zijn offerte een certificaat VCA* toevoegen dat bevestigt dat hij voldoet aan de minimale eisen in zake Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM).

3.	Een bewijs van zijn erkenning NBN S21-050 niveau 1 door Apragaz  

De inschrijver voegt bij zijn offerte een bewijs van erkenning NBN S21-050 niveau 1 voor het onderhoud van de brandblussers bij Apragaz.

De erkenning NBN S21-050 of equivalent toont de kwaliteit aan van het werk in het proces van het onderhoud van de brandblusmiddelen en is onontbeerlijk voor de aanbestedende overheid in zake veiligheid.

Ze laat toe om te waarborgen dat de inschrijver beschikt over ten minste één bevoegde persoon voor het onderhoud van draagbare brandblusser evenals over een revisiecentrum.
1.	Une certification du système de qualité pour la maintenance des moyens d’extinction

Le soumissionnaire étant certifié ISO 9000 ou tout autre certificats équivalents d’organismes établis dans d’autres Etats membres sera présumé répondre à ces critères.

Le pouvoir adjudicateur  accepte également d’autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité.

2.	Une certification VCA * ou équivalente 

Le soumissionnaire joindra obligatoirement à son offre un certificat VCA*  attestant qu'il satisfait aux exigences minimales en matière de Sécurité, Santé et Environnement (SSE).

3.	Une preuve de son agrément NBN S21-050 niveau 1 par Apragaz 
 
Le soumissionnaire joint à son offre une preuve de l'agrément NBN S21-050 niveau 1 pour la maintenance des extincteurs auprès d'Apragaz.

L’agrément NBN S21-050 ou équivalent démontre la qualité du travail dans le processus de la maintenance de moyens d’extinction et est indispensable pour le pouvoir adjudicateur en matière de sécurité.

Il permet de garantir que le soumissionnaire dispose d’au moins une personne compétente pour la maintenance d’extincteurs portatifs ainsi que d’un centre de révision.
De beoordeling van dit criterium gebeurt volgens de volgende formule:
70 × (prijs van de laagste offerte / prijs van de geanalyseerde offerte)
La cotation de ce critère se fera selon la formule suivante :
70 × (Prix de l’offre la moins-disante / Prix de l’offre analysée)
De inschrijver dient een nota van maximaal 20 pagina's recto-verso (lettertype Arial, lettergrootte 10) in waarin hij het digitale instrument beschrijft dat hij ter beschikking stelt van de aanbestedende dienst. Deze nota moet ten minste de volgende elementen bevatten:
• Ergonomie: gebruiksgemak van de gebruikersinterface;
• Rapportage: frequentie, termijn waarbinnen de rapporten na controle beschikbaar zijn, presentatie, duidelijkheid van de gegevens;
• Beschikbare functionaliteiten: overzicht van facturen, planning van onderhoudsbeurten, raadpleging van controleattesten;
• Gebruikersfunctionaliteiten: mogelijkheid om te zoeken, gegevens te filteren en informatie per vestiging te raadplegen.
De inschrijver voegt bij zijn offerte ook een testtoegang (login) toe. Het platform wordt getest door de aanbestedende dienst, die de ergonomie en prestaties ervan beoordeelt.
Le soumissionnaire fournira une note de maximum 20 pages recto-verso (police Arial, taille 10) dans laquelle il décrira l’outil numérique qu’il met à disposition du pouvoir adjudicateur. Cette note devra aborder au minimum les éléments suivants :
•	Ergonomie : facilité d’utilisation de l’interface utilisateur ;
•	Reporting : fréquence, délai de disponibilité des rapports après contrôle, présentation, clarté des données ;
•	Fonctionnalités disponibles : aperçu des factures, planification des entretiens, consultation des attestations de contrôle ;
•	Fonctionnalités utilisateurs : possibilité d’effectuer des recherches, de filtrer les données, et de consulter les informations par établissement.
Le soumissionnaire joindra également à son offre un accès test (login) La plateforme sera testée par le pouvoir adjudicateur, qui évaluera son ergonomie et ses performances.
De inschrijver dient een nota van maximaal 20 pagina's recto-verso (lettertype Arial, lettergrootte 10) in waarin hij de algemene organisatie van zijn dienst gedetailleerd beschrijft. Deze nota moet ten minste de volgende elementen bevatten (niet-uitputtende lijst): 

• Opstart en contractuele opvolging: organisatie van de opstart voor nieuwe klanten, planning van de installaties, communicatie met de vestigingen (meldingen voor en na interventie, contactpersonen, enz.); duur van de installatie bij opstart;
• Aangeboden diensten: opleidingen voor het gebruik van brandblussers, technisch advies, reactiesnelheid;
• Klantenservice: aanwezigheid van één aanspreekpunt, bereikbaarheid (telefoon, e-mail), openingstijden, klachtenbehandeling;
• Logistiek en termijnen: leveringsvoorwaarden, interventie- en vervangingstermijnen, beschikbaarheid van apparatuur, flexibiliteit.
une note descriptive de maximum 10 pages recto-verso (police Arial, taille 10), dans laquelle il détaillera l’organisation globale de son service. Cette note devra aborder, au minimum, les éléments suivants (liste non exhaustive) :
•	Démarrage et suivi contractuel : organisation du démarrage pour les nouveaux clients, planification des installations, communication avec les établissements (notifications avant et après intervention, interlocuteurs, etc.) ; durée d’installation au démarage ;
•	Services proposés : formations à l’usage des extincteurs, conseils techniques, réactivité ;
•	Service après-vente : existence d’un interlocuteur unique, accessibilité (téléphone, e-mail), horaires d’ouverture, gestion des réclamations ;
Logistique et délais : modalités de livraison, délais d’intervention et de remplacement, disponibilité des équipements, flexibilité.