Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-21
Buyer: Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto, Valvira
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-12-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan kohteena on alkoholielinkeinorekisteri, tuoterekisteri ja niihin liittyvät sähköinen asiointi ja virkamiehen käyttöliittymä integroituna Valviran nykyiseen asianhallintaan.
Hankinnan kohteena on alkoholielinkeinorekisteri, tuoterekisteri ja niihin liittyvät sähköinen asiointi ja virkamiehen käyttöliittymä integroituna Valviran nykyiseen asianhallintaan. Tavoitteena on hankkia asiantuntijapalveluresurssit liitteissä tarkemmin kuvatun alkoholielinkeinorekisterin uusimiseksi sekä järjestelmäkokonaisuuteen liittyvät ylläpito- ja tuki palvelut sekä jatkokehitys.
Hankinnan tavoitteena on muodostaa tehokas, helppokäyttöinen ja rutiinitehtäviä minimoiva alkoholilupa- ja tuotevalvontasovellus sekä alkoholirekisteri, joilla voidaan hallita alkoholihallinnon uudistettavia prosesseja (valvonta, lupa ja ohjaus) alusta loppuun. Hankintakokonaisuuteen kuuluu myös uusittava asiakkaan sähköinen asiointikanava, jossa sähköiset asiointilomakkeet ja asiakkaan tiedot ovat saatavilla. Selkeällä sähköisellä asioinnilla asiakkaiden vireille panemat asiat saadaan Valviran käsittelyketjuun suurelta osin sähköisessä muodossa, josta ne on helppo automaattisesti kytkeä asianhallintajärjestelmään. Edellä mainituin toimenpitein edesautetaan ketterää sähköistä arkistointia ja käsittelyaikojen nopeuttamista.
- Säästöt arkistotilakustannuksissa ja asiakirjojen manuaalityötä vaativissa vaiheissa (esim. haut, raportoinnit, hävitys- ja säilytys)
- Alkoholihallinnon asiantuntijoiden työnpanoksen siirtäminen asiantuntija/valmistelijatasoisiin tehtäviin
- Raportointimahdollisuudet ilman erillistaulukoita ja järjestelmiä suoraan asianhallintajärjestelmästä tai erillisrekistereistä
- Tietojen käytettävyyden parantaminen (eheys, käytettävyys, luotettavuus, tietojen manuaalikopioinnissa syntyvien inhimillisten virheiden vähentäminen)
- Tietoturvan parantaminen: Valviran asiakirjat sisältävät usein arkaluonteisia tietoja, joiden käsittely vaatii korotetun tietoturvallisuuden tason vaatimuksia myös tietojärjestelmiltä (asiakirjojen sekä käsittelyn jäljitettävyys, asiakirjojen säilytys ja siirrot)
- Tietojen yhteensopivuus ja tietojen siirto- ja käyttömahdollisuudet muiden julkishallinnon toimijoiden kanssa (esim. Maakunnat, THL, VERO jne.) yhteisten käsittelyprosessien vaatimalla tavalla.
Puitesopimuskausi on kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi, ellei sitä irtisanota tai muutoin päätetä.
Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin neuvotteluihin valittavia tarjoajia, hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia ja valitsee ehdokkaista 3-5 tarjoajaa seuraavin perustein:
Vertailu suoritetaan referenssilomakkeessa kuvatulla tavalla. Lopuksi kunkin ehdokkaan saamat pisteet lasketaan yhteen ja ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen. Neuvotteluihin valitaan 3-5 eniten pisteitä saanutta ehdokasta. Tasapistetilanteessa valitaan ensisijaisesti ehdokas joka/jotka ovat saaneet enemmän pisteitä kaikkien ilmoittamiensa referenssien osalta pisteytettävien referenssien referenssilomakkeen kohdasta Sähköinen asiointi. Mikäli tällä ei tule eroa tasapisteissä olevien ehdokkaiden välille, valitaan ehdokkaat, jotka ovat saaneet enemmän pisteitä pisteytettävien referenssien referenssilomakkeen kohdasta Yleiset. Jos tämäkään ei tuota eroja ehdokkaiden välillä, valinta tehdään arvonnalla.
Kyse on monimutkaisesta järjestelmästä, jonka toimitus kestää kauan. Järjestelmään sidoksissa olevat hankkeet ja toimintaympäristön muutokset (mm. sote- ja maakuntauudistus) tulevat aiheuttamaan muutos- ja kehitystarpeita järjestelmään vielä pidemmän ajan kuluttua. Näin ollen hankinnan kohde edellyttää kestoltaan pitkää puitejärjestelyä.