Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-09-12
Buyer: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment
Estimated value: 6000000 DKK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har behov for at indgå en rammeaftale på reservedele til de tre tidligere anskaffede CBRN dekontamineringssystemer fra Cristanini SpA. Reservedelene skal sikre, at de anskaffede CBRN dekontamineringssystemerne kan holdes funktionsdygtige.
FMI har tidligere anskaffet CBRN dekontamineringssystemer hos Cristanini SpA, for at holde disse funktionsdygtige har FMI behov for at indgå en reservedelsaftale med Cristanini. Dekontamineringssystemerne benyttes til at rense materiel og personel for kemikalier (CWA –Chemical Warfare Agents og TIC –Toxic Industrial Chemicals).
FMI har indgået en 4 årig rammeaftale med en målværdi på 6 mio. kr. med Cristianini SpA om reservedele til forsvarets 3 CBRN Dekontamineringssystemer. Efter FMI’s vurdering kan disse ydelser kun anskaffes fra Cristianini SpA af tekniske grunde, idet brugen af ikke OEM reservedele ville medføre en risiko for, at
systermerne ikke er funktionsdygtige, hvilket vil udgøre en fare for forsvarets materiel og personel.
Dette skal ses i sammenhæng med den nuværende sikkerhedssituation, hvor det er særlig vigtigt, at systemet er funktionsdygtige. Cristianini SpA systemansvar ville desuden bortfalde, såfremt der ikke benyttes OEM reservedele. Cristianini SpA er den eneste mulige forhandler af OEM reservedele til Forsvaret. FMI vurderer
derfor, at betingelserne i udbudslovens § 80, stk. 3, for at anvende udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, er opfyldt.
I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 2, (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1)


Winner: Cristanini SpA
Award value: 6000000
Number of bids: 1