Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-05
Buyer: Europa-Parlamentet, Generaldirektoratet for Kommunikation (COMM), Directorate for Media, Audiovisual Unit
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32000000 | 48000000 | 64000000 | 72000000
Estimated value: 7000000 EUR
Submission deadline: 2021-08-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Formålet med dette udbud er at bestille en platform for audiovisuelle webstreamingtjenester, der kan levere en flersproget multifunktionel, flersproget streamingtjeneste til direkte og on demand-dækning af plenarmøder, udvalgsmøder og delegationer samt andre arrangementer af betydning for Parlamentet og de politiske grupper. Målet er at sikre teknisk fornyelse og fortsættelse af Europa-Parlamentets nuværende proceduremæssige streaming, men opdateret til moderne formater og arbejdsgange. Tilbudsgiveren opfordres til at afgive bud på en rammeaftale om tjenesteydelser vedrørende implementering og drift af Europa-Parlamentets fremtidige videostreamingplatform. Dette omfatter infrastruktur som en service (IaaS, Infrastructure as a Service), software som en service (SaaS, Software as a Service), driftsmæssig support og vedligeholdelse, der som minimum modsvarer de nuværende streamingfunktioner, der tilbydes på Europa-Parlamentets websted, og støtte til den funktionelle og teknologiske udvikling i løbet af kontraktperioden.
Åbningen af buddene vil blive tilrettelagt virtuelt pr. videokonference på e-indgivelsesplatformen. Aktører vil som svar på deres anmodning om deltagelse pr. e-mail til avtenders@ep.europa.eu modtage en bekræftelse pr. e-mail, der indeholder et Webex-link.
Tilbudsgivere, der ønsker at deltage, bedes bekræfte dette pr. e-mail til avtenders@europarl.europa.eu senest tre arbejdsdage før datoen for åbningen af bud. Se venligst »betingelser for afgivelse af bud« i udbudsdokumenterne.
Et obligatorisk onlinebesøg i lokalerne vil finde sted den 22. juni 2021 kl. 14.00 (lokal tid i Bruxelles). Se venligst punkt 4 i »betingelser for afgivelse af bud« i udbudsdokumenterne, som indeholder detaljerede oplysninger.
Zweck dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Auftrags für eine Plattform zur Bereitstellung einer mehrsprachigen audiovisuellen Webstreamingdienstleistung für mehrere Geräte für die Live- und On-Demand-Übertragung von Sitzungen des Plenums, Ausschüssen und Delegationen sowie anderer wichtiger Ereignisse für das Parlament und die Fraktionen. Ziel ist die Sicherstellung der technischen Aktualisierung und Weiterführung des derzeitigen Streamingdienstes für die Verfahren des Europäischen Parlaments, jedoch aktualisiert für moderne Formate und Arbeitsprozesse. Der Bieter wird aufgefordert, ein Angebot für einen Rahmendienstleistungsauftrag für die Umsetzung und den Betrieb der künftigen Videostreaming-Plattform des Europäischen Parlaments abzugeben. Dies umfasst „Infrastructure as a service“, „Software as a service“, operativen Support und Wartungsdienstleistungen, die mindestens dem aktuellen Angebot an Streamingfunktionen der Website des Europäischen Parlaments entsprechen, sowie die Unterstützung der funktionalen und technologischen Entwicklung im Laufe des Auftrags.
Die Öffnung der Angebote wird virtuell über eine Videokonferenz auf der E-Submission-Plattform organisiert. Als Antwort auf Antrag auf Teilnahme per E-Mail an avtenders@ep.europa.eu erhalten die Betreiber eine Bestätigung per E-Mail mit einem Webex-Link.
Bieter, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein möchten, sollten ihre Teilnahme bis spätestens 3 Arbeitstage vor dem Tag der Öffnung der Angebote per E-Mail an avtenders@europarl.europa.eu bestätigen. Siehe die „Bedingungen für die Einreichung eines Angebots“ in den Verdingungsunterlagen.
Am 22. Juni 2021 findet um 14.00 Uhr (Ortszeit Brüssel) ein obligatorischer Online-Besuch in den Räumlichkeiten statt. Für ausführliche Informationen siehe Ziffer 4 der „Bedingungen für die Einreichung eines Angebots“ in den Verdingungsunterlagen.
The purpose of this call for tender is to commission a platform of audiovisual webstreaming services that can provide a multi-device, multilingual streaming service for the live and on-demand coverage of meetings of the plenary, committees and delegations as well as other events of significance to the Parliament and political groups. The aim is to ensure the technical renewal and continuation of the current procedural streaming of the European Parliament, however updated for modern formats and workflows. The tenderer is invited to make an offer for a framework contract of services to implement and operate the future video streaming platform of the European Parliament. This includes the infrastructure as a service, software as a service, operational support and maintenance services that, as a minimum, match the current streaming functionalities offered on the European Parliament's website and to support the functional and the technological evolution in the course of the contract.
The opening of the tenders will be organized virtually per videoconference on the e-Submission platform. In answer to their request to participate by e-mail to avtenders@ep.europa.eu, the operators will receive a confirmation by e-mail containing a Webex link.
Tenderers wishing to attend should confirm by email to avtenders@europarl.europa.eu no later than 3 working days before the tender opening date. Please refer to the ‘conditions for submitting a tender’ in the procurement documents.
A compulsory online visit to the premises will take place on 22 June 2021 at 14.00 (Brussels local time). Please refer to point 4 of the ‘conditions for submitting a tender’ in the procurement documents for detailed information.
El objetivo de la presente convocatoria de licitación consiste en la puesta en servicio de una plataforma de servicios audiovisuales de transmisión en línea que pueda prestar un servicio plurilingüe de transmisión en directo a múltiples dispositivos para la cobertura en directo y a petición de las reuniones del Pleno, las comisiones y las delegaciones, así como otros eventos importantes para el Parlamento y los grupos políticos. El objetivo es garantizar la renovación y continuación técnica de la actual transmisión de procedimientos del Parlamento Europeo, aunque actualizada para formatos y flujos de trabajo modernos. Se invita al licitador a presentar una oferta para un contrato marco de servicios para implementar y gestionar la futura plataforma de transmisión de vídeo del Parlamento Europeo. Esto incluye la infraestructura como servicio, «software» como servicio, servicios de apoyo operativo y de mantenimiento que, como mínimo, sean equivalentes a las actuales funcionalidades de transmisión en directo que se ofrecen en el sitio web del Parlamento Europeo, así como el apoyo a la evolución funcional y tecnológica durante el contrato.
La apertura de las ofertas se organizará de manera virtual por videoconferencia en la plataforma «e-Submission». En respuesta a su solicitud de participación por correo electrónico a avtenders@ep.europa.eu los operadores recibirán una confirmación por correo electrónico que contenga un enlace a Webex.
Los licitadores que deseen asistir deberán confirmarlo por correo electrónico a avtenders@europarl.europa.eu a más tardar tres días laborables antes de la fecha de apertura de las ofertas. Por favor, consulte las «condiciones para presentar una oferta» en los documentos de contratación.

Eligibility requirements: Jf. venligst specifikationerne i udbudsdokumenterne.
Siehe Spezifikationen in den Verdingungsunterlagen.
Please refer to the specifications in the procurement documents.
Consulte las especificaciones de los documentos de contratación.
Katso yksityiskohdat hankinta-asiakirjoista.
Voir cahier des charges dans le dossier d'appel d'offres.
Παρακαλείσθε να ανατρέξετε στη συγγραφή υποχρεώσεων στα έγγραφα της σύμβασης.
Consultare il capitolato d'oneri nei documenti di gara.
Zie de aanbestedingsstukken.
Ver caderno de encargos na documentação do concurso.
Se förfrågningsunderlaget i upphandlingsdokumenten.
Nahlédněte prosím do specifikací v zadávací dokumentaci.
Vt tehnilist kirjeldust hankedokumentides.
A feltételeket lásd a közbeszerzési dokumentációban.
Prašome žiūrėti specifikacijas pirkimo dokumentuose.

Award value: 7000000