Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-14
Buyer: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72400000 | 79340000 | 79990000
Submission deadline: 2022-04-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für zunächst zwei Podcasts: Podcast Trade (Deutsch) und Podcast Invest (Englisch) für die Dauer von maximal 4 Jahren.
Die Leistung beinhaltet die Konzeption von mindestens einem Ideen-Ansatz (pro Podcast) und Ausarbeitung der gewählten Idee und deren technische Umsetzung (Aufbau Podcast, Formatierung) und die Entwicklung eines Werbe/Marketing/Vermarktungskonzept (nicht die Vermarktung selbst) für die Podcast-Reihen sowie eines Reichweitenkonzepts.
Empfehlung darüber, auf welche Plattform/Plattformen die Podcasts hochgeladen werden sollen und Betreuung der Podcast-Reihen. Empfehlung der Host-Plattform. Entwicklung/Wahl eines Jingles, der Trenner, Intro/Outro und eines Musikbettes für die Podcasts (Kosten müssen durch das Pitchhonorar abgedeckt sein). Entwicklung der Namen der Podcasts, Vorschlag zu den Landing-Pages (welche Elemente sind nötig, Design, etc.).
Eine Aufgabe des AN ist die Erstellung der Konzepte für die zwei Podcast-Serien Trade (Deutsch), Invest (Englisch). Die Konzepte sollen schriftlich (inkl. Audio-Dokumentation auf Datenträger bzw. Datei im Cloud) dargestellt und der AG präsentiert werden (vgl. Abschnitt IV der Leistungsbeschreibung). Hinzu kommt die Erstellung eines Vermarktungskonzeptes für die Podcasts (also auf welchen Plattformen sie hochgeladen werden sollten, wie ihr Bekanntheitsgrad und damit ihr Erfolg erhöht werden soll, etc.). Dabei handelt es sich um ein Konzept, welches die AG umsetzen kann.
Die Auftraggeberin / GTAI (AG) möchte das audiovisuelle Kommunikationsangebot erweitern, und sucht für die Konzeption und Erbringung eines neuen Podcast-Angebotes einen Auftragnehmer (AN). Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Dauer von maximal 4 Jahren. Vorerst sind zwei Podcasts geplant (Podcast Trade und Podcast Invest).
Anhand der Bewertungsmatrix-Eignung werden fünf besten Bewerber (Phase I) sofern eine ausreichende Anzahl wertbarer Teilnahmeanträge vorliegt - ermittelt und zur Abgabe des Erstangebotes aufgefordert.
PI_FB 2_Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB und MiLog (bitte ausfüllen und gem. §126 b BGB in Textform unterschreiben)
PS. Eigenerklärung Eignung gem. §§ 123-124 GWB "Zwingende und fakultative Ausschluss-gründe" (Bildung kriminellen Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrag, Bestechlichkeit etc.)
Weitere Angaben sind dem Anschreiben und Checkliste ferner Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Bewertung und Einschränkung auf 5 Teilnehmer erfolgt anhand der Bewertungsmatrix - Eignung.
Mindestanforderungen beziehen sich auf die berufliche Erfahrung, Ausbildung und Sprachkenntnisse des Kernteams.
Beim Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb eine Verkürzung der Standartfrist von 30 Tagen auf 25 Tagen ist möglich. Die Angebote werden ausschließlich in digitaler Form eingereicht. Die elektronische Übermittlung der Angebote gemäß § 17 Abs. 9 VgV wird akzeptiert.
Das Konzept für zwei Podcast-Serien wird digital oder als Präsenz in Berlin präsentiert (nähere Angaben zum Ablauf entnehmen Sie dem Anschreiben ferner Leistungsbeschreibung ggf. Leitfaden Präsentation  in der Phase II). Die Termine für Präsentation werden rechtzeitig bekanntgegeben.
Sollte sich im Anschluss die Notwendigkeit ergeben, die Angebote zu überarbeiten (Verhandlungen), werden die Bieter aufgefordert, die Nachbesserungen kurzfristig durchzuführen und ein überarbeitetes Angebot einzureichen (finales Angebot).
Die Angebotsauswertung (Finales Angebot inkl. Konzept zzgl. Präsentation) und Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Angebotes erfolgt auf der Grundlage der Bewertungsmatrix Konzepte.
Für die Umsetzung der hier aufgeführten Maßnahme ist ein maximales Gesamtbudget von 8.000 EUR netto pro Podcast (exklusive deutscher MwSt.) eingeplant.