Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-19
Buyer: Multiprojektmanagement und Beratungsleistung für die Landesforstverwaltung Baden-Württemberg
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Estimated value: 1527117.5 EUR
Submission deadline: 2027-12-31
Award criteria: price

Technical requirements: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. 

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. 
Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Multiprojektmanagement und Beratungsleistung für die Landesforstverwaltung Baden-Württemberg
Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie des Landes hat die LFV zwei Projekte initiiert. Das "Wildtierportal" und das "WaldPortal BW" schaffen dabei im Sinne einer Plattformlösung die Voraussetzungen für die digitale Vernetzung der Bürger mit den Jagd- und Forstbehörden. Die Portale dienen als Informationsplattform für interessierte Bürgerinnen und Bürger und bilden die Grundlage für die Entwicklung und Bereitstellung digitaler Verwaltungsleistungen, z.B. aus dem Bereich des Onlinezugangsgesetz (OZG) oder Förderverfahren. Beide Portale bauen weitgehend auf lizenzfreien Softwareprodukten auf und bestehen aus einem Webportal und mehreren korrespondierenden Apps, die jeweils über ein gemeinsames Backend miteinander kommunizieren.

Nähere Informationen finden Sie unter folgenden Webadressen:

Wildtierportal: https://www.wildtierportal-bw.de/de
WildtierBW-App: https://www.wildtierportal-bw.de/de/pages/default/page?pageId=1161
FoGu-App: Verwaltungsinterne App zur mobilen Erfassung von sog. Verbissgutachten

WaldPortal BW: Webportal aktuell noch im Aufbau befindlich
WaldExpert App: https://waldexpert.waldportal-bw.de/de
Waldpfade App: https://waldpfade.waldportal-bw.de/de

Neben diesen beiden Digitalisierungsprojekten der Landesforstverwaltung wurde eine IT-Strategie erarbeitet. Die darin definierten Ziele sollen in den kommenden Jahren erreicht werden. Grundlage dafür bildet eine Reihe an Maßnahmen die in einer sinnvollen Reihenfolge abgearbeitet werden müssen. Beabsichtigt wird damit eine inhaltliche wie technologische Neuausrichtung der IT-Strukturen der Landesforstverwaltung. Um diese Projekte weiter zu entwickeln und voranzutreiben werden unterschiedliche Beratungsleistungen benötigt.

Das aktuell bestehende Vertragsverhältnis endet am 30.11.2025. Da die Projekte noch nicht abgeschlossen sind, bedarf es einer erneuten Vergabe in diesem Bereich. Das für die Digitalisierung der LFV zuständige Fachreferat beabsichtigt die bestehende Vereinbarung lückenlos abzulösen. Es wird für die Vertragslaufzeit ein Dienstvertrag geschlossen, auf dessen Grundlage der Auftragnehmer innerhalb der Laufzeit die nachfolgend aufgelisteten Leistungen (siehe Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung) erbringen muss. Die aufgeführten Leistungen sind dabei ausschließlich von einem Auftragnehmer zu erbringen. Für die Leistungserbringung und -erfüllung gelten die im Zuge dieser Ausschreibung festgelegten Vertragsbedingungen.

Die Grundlaufzeit des in Auftrag zu gebenden Dienstvertrags beginnt am 01.12.2025 und endet am 31.12.2027.

Daneben werden noch folgende optionalen Leistungen Vertragsinhalt:

1. Optionen 1 und 2: 
Der Auftraggeber kann das Vertragsverhältnis nach Ablauf der Grundlaufzeit zweimal um je 12 Monate verlängern (siehe Tabelle 2 der Leistungsbeschreibung).

2. Optionen 3 - 22:
In den Vertragsjahren 01.01.2026 - 31.12.2026 und 01.01.2027 - 31.12.2027 sowie in den Verlängerungsoptionen 1 (01.01.2028 - 31.12.2028) und 2 (01.01.2029 - 31.12.2029) besteht jeweils die Option, den Leistungsumfang über die vereinbarten Grundleistungen (siehe Tabelle 1 und 2 der Leistungsbeschreibung) hinaus zu erweitern (siehe Tabelle 3 der Leistungsbeschreibung).

Die LFV sucht nach einem Dienstleister, der schwerpunktmäßig die Weiterentwicklung des "Wildtierportal BW" und "WaldPortal BW" begleitet und die Umsetzung der "LFV IT-Strategie" kontinuierlich unterstützt.

Die beiden Portale bedienen sich der gleichen technischen Grundlage und es wird in Bezug auf Programmierleistungen auf dieselben Dienstleister zurückgegriffen. Neben Methodenwissen und Moderationstätigkeiten soll der Dienstleister bei der Aussteuerung der Projekte unterstützen und helfen, Ressourcenkonflikte zu vermeiden bzw. Synergien zu nutzen.
Zusätzlich bedarf es kontinuierlicher Unterstützung bei der Umsetzung der "LFV IT-Strategie" bzw. bei der Bearbeitung einzelner Maßnahmen daraus. Dies erfordert die Erbringung unterschiedlichster Beratungsleistungen und die Bearbeitung unterschiedlicher Themenfelder. Das Spektrum reicht dabei von IT nahen Themen, wie z.B. Technologieberatung, bis hin zu Themen der Organisationsführung und -entwicklung. 

Die Weiterentwicklung der forstlichen IT-Landschaft, die Digitalisierung von Geschäftsprozessen des Verwaltungshandelns sowie die bestehenden und neuen Digitalisierungsprojekte sind demnach im Rahmen eines integrativen Konzepts organisatorisch, funktional und technisch aufeinander abgestimmt zu entwickeln und durch den Auftragnehmer zu begleiten.

Für weitere Informationen wird auf das Dokument "3.1_001 Leistungsbeschreibung.pdf" verwiesen.
Die Optionen 1 und 2, die jeweils eine Vertragsverlängerung um 12 Monate beinhalten, sind in Tabelle 2 der Leistungsbeschreibung abgebildet. 

Option 1: 
Erste Verlängerung des Vertragsverhältnisses um den Zeitraum von 12 Monaten (vom 01.01.2028 bis 31.12.2028).

Option 2: 
Zweite Verlängerung des Vertragsverhältnisses um den Zeitraum von 12 Monaten (vom 01.01.2029 bis 31.12.2029).

Für weitere Informationen wird auf das Dokument "3.1_001 Leistungsbeschreibung.pdf" verwiesen.


Winner: Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg
Award value: 1527117.5
Number of bids: 2