Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-20
Buyer: IT-Service für die Gemeinde Aidlingen
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72000000 | 72224000: Project management consultancy services | 72317000: Data storage services
Submission deadline: 2025-03-21
Award criteria: price, quality

Technical requirements: IT-Service für die Gemeinde Aidlingen - IT-Service für die Gemeinde - Migration der IT ins RZ des Wettbewerbsunternehmens - Betrieb des Datennetzes der Verwaltung
Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate bezogen auf die Antragsfrist zum Teilnahmewettbewerb)  Unternehmensdarstellung  (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort)  Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit   Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall   Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft  (nicht älter als 12 Monate)  Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR).  Eigenerklärung zu § 123 GWB   Eigenerklärung AentG   Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt   Merkblatt für die Abgabe der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG)   Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022  Verpflichtungserklärung Datenschutz   Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen
Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiterinnen versichert sind   Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt)
Die technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde ist in Formblatt 10 mit Bewertungskriterien beschrieben.  Benennung des Projektteams für die Gemeinde Aidlingen inkl. Qualifikation
Das Angebot mit den niedrigsten Kosten erhält als Punktewert den Wert 10, die Summe von 150 %  (50 % mehr) der niedrigsten Kosten erhält als Punktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden linear interpoliert. Angebote mit negativem Ergebnis (mehr als 150 %) erhalten den Punktewert -1 und werden nicht weiter berücksichtigt in der Auswertung.

Eligibility requirements: Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate bezogen auf die Antragsfrist zum Teilnahmewettbewerb)  Unternehmensdarstellung  (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort)  Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit   Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall   Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft  (nicht älter als 12 Monate)  Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR).  Eigenerklärung zu § 123 GWB   Eigenerklärung AentG   Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt   Merkblatt für die Abgabe der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG)   Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022  Verpflichtungserklärung Datenschutz   Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen
Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiterinnen versichert sind   Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt)
Die technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde ist in Formblatt 10 mit Bewertungskriterien beschrieben.  Benennung des Projektteams für die Gemeinde Aidlingen inkl. Qualifikation
Nachweise und Erklärungen zur Eignung
Das Angebot mit den niedrigsten Kosten erhält als Punktewert den Wert 10, die Summe von 150 %  (50 % mehr) der niedrigsten Kosten erhält als Punktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden linear interpoliert. Angebote mit negativem Ergebnis (mehr als 150 %) erhalten den Punktewert -1 und werden nicht weiter berücksichtigt in der Auswertung.
Das mit dem Angebot (nach dem Teilnahmewettbewerb) vorzulegende Lösungskonzept wird nach folgendem Schema bewertet.  Die Punktevergabe pro Kriterium des Leistungsverzeichnisses richtet sich nach dem Grad der Erfüllung der An-forderungen an dieses Kriterium. Anforderungen aus dem Dokument "Anforderungen an Dienstleister IT-Service 2025" sind nicht oder schlecht erfüllt 0 - 4 Punkte Mindestanforderungen sind erfüllt 5 Punkte Die Funktionalität geht deutlich über die Mindestanforderungen hinaus 6 - 10 Punkte     Es soll hier nochmal betont werden, dass das Konzept des Wettbewerbsunternehmen durchaus bessere Leistungen als im Leistungsverzeichnis gefordert anbieten kann; hierfür werden die Punkte 6 bis 10 vergeben - sofern die bessere Leistung im Konzept zu erkennen ist. Es ist aber nicht notwendig, bessere Leistungen anzu-bieten, die Sollvorgabe des LV ist für die Erfüllung der Anforderungen ausreichend. Die (32) Kriterien für die Bewertung sind: - Die Leistungen entsprechen den geforderten Leistungen nach der Anforderungsbeschreibung oder ge-hen darüber hinaus. Dieses Kriterium wird für alle 8 Titel einzeln angewandt und für die Titel 1 bis 3 und 5 dreifach gewertet. - Die Services für die einzelnen Positionen sind gut aufeinander abgestimmt und ergeben ein rundes Gesamtbild. Dieses Kriterium wird für die Titel 1 bis 5 einzeln angewandt. - Der Projekt- und Zeitplan für die Systemumstellung ist vollständig, durchgängig und nachvollziehbar machbar. Die Teilaufgaben sind gut untereinander und mit der Zuarbeit der Gemeinde koordiniert. - Die Aufwands- und Inhaltsangaben zum Projektplan sind angemessen und nachvollziehbar.  - Die Risiken der Systemumstellung sind deutlich aufgeführt und mit Sicherungsmaßnahmen abgedeckt. - Der Projektleiter und die Projektmitarbeiter sind für die gesamte Dauer der Systemumstellung fest zugeordnet und bereits bekannt. Sie entsprechen den Qualifikationen der Eignung. - Das Rechenzentrumskonzept weist eine echte Georedundanz auf. - Das Netzwerkmonitoring umfasst auch die Außenstellen - Die optionalen Sicherheitsmechanismen nach Kap. 2.5.7. sind vorhandenen. - Videokonferenzen über die VDI Umgebung nach Kap. 2.4.3. sind möglich. - Das LAN wird als IPv6 Netzwerk aufgebaut und betrieben. - Die NIS 2 und KRITIS Kriterien können nachweislich erfüllt werden. - Der Onboarding Prozess mit Integration der Personalabteilung wird angeboten.  Das Angebot mit der höchsten Summe der Leistungspunkzahlen erhält als Bewertungspunktewert den Wert 10, die Hälfte der Summe erhält als Bewertungspunktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden interpoliert nach der Formel: Bewertungspunktewert = 20 / (höchste Summe der Leistungspunkte) * (Leistungspunkte des Angebots) - 10. Negative Faktoren werden als 0 angegeben.  Mindestens drei Personen geben eine Bewertung ab, deren Mittelwert die Gesamtbewertung bildet.
Die Leistung besteht aus einem Los und umfasst 8 Titel:    Titel 1 - Rechenzentrum Titel 2 - Clientverwaltung Titel 3 - Netzwerk Titel 4 - Systemumstellung Titel 5 - Service und Support Titel 6 - Schulung Titel 7 - Beratung Titel 8 - Skalierbare Positionen

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)