Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-21
Buyer: Ennepe-Ruhr-Kreis
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2023-07-18
Award criteria: Mixed

Technical requirements: Der Ennepe-Ruhr-Kreis hat für einen Zeitraum von zwei Jahren vom 01.10.2023 bis 30.09.2025 Sicherheitsdienstleistungen in einem Rahmenvertrag für verschiedenen Dienstgebäuden des Ennepe-Ruhr-Kreises (JobCenter, Straßenverkehrsämter und Ausländerbehörde) zu vergeben.
Die Höchstabnahmemenge dieser Rahmenvereinbarung ist auf die jeweilige geschätzte Abnahmemenge in Stunden zzgl. 20 % begrenzt. Es ergeben sich folgende Schätz- bzw. Höchstmengen: Los 1 - 6.650 Std./Jahr bzw. max. 7.980 Std./Jahr; Los 2 - 12.625 Std./Jahr bzw. max. 15.150 Std./ Jahr.
Eine Verlängerung des Vertrages ist bis zum 30.06.2026, maximal jedoch bis zum 30.09.2027 möglich (Verlängerungsoptionen).
U.A. Stellung von Sicherheitsmitarbeitern zur Überwachung und Kontrollgang der Dienstgebäude und Gewährleistung des Schutzes und der Sicherheit der Mitarbeiter sowie Kunden/Besucher an den Standorten:
Der Vertrag verlängert sich automatisch einmal um ein Jahr (bis 30.06.2026), wenn er nicht bis sechs Monate vor Ablauf vom Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertrag verlängert sich ein weiteres Mal um maximal ein Jahr (bis 30.09.2027), wenn er nicht bis neun Monate vor Ablauf von einem der beiden Vertragspartner gekündigt wird (Verlängerungsmöglichkeit).
U.A. Stellung von Sicherheitsmitarbeitern zur Überwachung und Kontrollgang der Dienstgebäude und Gewährleistung des Schutzes und der Sicherheit der Mitarbeiter sowie Kunden/Besucher an den Standorten:
- Jobcenter Jugendberufsagentur (Schlachthofstr. 27, 58455 Witten) – optional, d.h. innerhalb des Rahmenvertrages besteht keine Abrufverpflichtung
Der Vertrag verlängert sich automatisch einmal um ein Jahr (bis 30.06.2026), wenn er nicht bis sechs Monate vor Ablauf vom Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertrag verlängert sich ein weiteres Mal um maximal ein Jahr (bis 30.09.2027), wenn er nicht bis neun Monate vor Ablauf von einem der beiden Vertragspartner gekündigt wird (Verlängerungsmöglichkeit).
- Eigenerklärung Ausschlussgründe gemäß Formular E1 521EU/EN des Bieters/ der Bietergemeinschaftsmitglieder bzw. bei Eignungsleihe (bei Unterauftragsvergabe spätestens auf gesondertes Verlangen vor Vertragsschluss)
- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019 bis 2021, falls bereits vorhanden 2020 bis 2022 (E5))
- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. € für Personen- und Sachschäden  , 250.000 € beim Verlust von Schlüsseln, 250.000 € beim Verlust bewachter Sachen (E5). Sollten die vorhandenen Deckungssummen der Versicherung des Bieters zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes nicht den geforderten Deckungssummen entsprechen, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung zum Abschluss bzw. zur Erhöhung einer entsprechenden Versicherung abzugeben (E5). Die ausschreibende Stelle behält sich vor, im Laufe der Angebotswertung den Versicherungsschein vom Bieter ergänzend zu fordern.
- auf gesonderte Anforderung: Die ausschreibende Stelle behält sich vor, im Laufe der Angebotswertung Bilanzen oder Bilanzauszüge aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren oder andere geeignete Nachweise für diesen Zeitraum (z.B. Erklärung eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters), welche die Solvenz des Bieters nachweisen, vom Bieter ergänzend zu fordern.
- bei Bietergemeinschaft: Bietergemeinschaftserklärung mit Angabe von Vertretung und Haftung gemäß Formular E2 531 EU-EN.

Eligibility requirements: - Nachweis der Zulassung des Betriebes nach § 34 a GewO.