Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-05-16
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72224000: Project management consultancy services
Estimated value: 70113.6 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia, jako Kierownik Projektu, w realizacji zadań określonych przez Zamawiającego, w ramach wykorzystania danych przetwarzanych centralnie w obszarze uczenia maszynowego i sztucznej inteligencji. Zamówienie obejmuje zapewnienie specjalisty, którego wymagane kwalifikacje i doświadczenie zostało szczegółowo opisane w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). Przewidywany łączny wymiar roboczogodzin wynosi  maksymalnie 1 080.
Ocena złożonych ofert w zakresie kryterium „Cena brutto (C)” została dokonana na podstawie podanej przez Wykonawcę wartości wynagrodzenia brutto w ramach wykonania przedmiotu zamówienia. Cena ta winna być wskazana w ofercie, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. Ocena punktowa w ramach tego kryterium została dokonana zgodnie ze wzorem:
C = (Cn / Co) x 40
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak została przeliczona liczba punktów w kryterium cena, gdzie:
C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena brutto za System”
Cn – najniższa Cena spośród ofert podlegających ocenie
Co – Cena w ocenianej ofercie
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosiła 40,00, a waga kryterium wynosiło 40%.
W kryterium „Kompetencje deklaratywne Konsultanta (K)” punkty zostały przyznane, zgodnie z  liczbą uzyskanych punktów w oparciu o Formularz CV Konsultanta. Wzór Formularza CV poszczególnych konsultantów stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
Liczba uzyskanych punktów została przeliczona zgodnie z wagą kryterium wg poniższego wzoru:
K = (Ko / Kn) x 5 
 K – liczba punktów przyznanych Konsultantowi w kryterium „Kompetencje deklaratywne Konsultanta” zgodnie z wagą kryterium.
Ko – liczba punktów przyznanych Konsultantowi w kryterium „Kompetencje deklaratywne Konsultanta” w  ofercie badanej.
Kn – najwyższa liczba punktów przyznanych Konsultantowi spośród ofert podlegających ocenie.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosiła 5 a waga kryterium równa jest 5%.
W kryterium „Kompetencje ocenione po rozmowie z Konsultantem (R)” punkty zostały przyznane, zgodnie z liczbą uzyskanych punktów w oparciu o  Formularza oceny Konsultanta.
3.3.1.	Kompetencje proponowanego Konsultanta zostały ocenione na podstawie przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej. Zamawiający zastrzega, że spotkanie będzie dotyczyło sprawdzenia wymaganych od danego Konsultanta umiejętności oraz może obejmować wykonanie zadania określonego przez Zamawiającego. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu takie spotkanie. 
3.3.2.	Zamawiający niezwłocznie od momentu otwarcia ofert poinformuje Wykonawców o planowanych terminach rozmów kwalifikacyjnych, które odbędą się w ciągu kolejnych 2 tygodni. Każdemu Wykonawcy, którego oferta będzie podlegała ocenie zostaną przedstawione dwa terminy spotkania do wyboru, z których będzie zobowiązany wybrać i potwierdzić Zamawiającemu jeden z nich, w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania propozycji.
3.3.3.	Zamawiający dopuszcza, aby spotkanie rekrutacyjne odbyło się również za pomocą aplikacji umożliwiającej przeprowadzenie rozmowy głosowej i/lub video, np. MS Teams, Skype lub podobnej. W sytuacji, w której z winy Wykonawcy nie dojdzie do spotkania rekrutacyjnego, oferta Wykonawcy otrzyma 0 (zero) punktów w tym kryterium.
3.3.4.	Punkty zostaną przyznane, zgodnie z liczbą uzyskanych punktów w oparciu o szczegółowy opis oceny Konsultanta. Szczegółowe elementy oceny wraz z punktacją stanowi Załącznik nr 9 do SWZ;
3.3.5.	Liczba uzyskanych punktów zostanie przeliczona zgodnie z wagą kryterium wg poniższego wzoru:
R = (Ro / Rn) x 40
R – liczba punktów przyznanych Konsultantowi w kryterium „Kompetencje ocenione po rozmowie z  Konsultantem” zgodnie z wagą kryterium.
Ro – liczba punktów przyznanych Konsultantowi w kryterium „Kompetencje ocenione po rozmowie z   Konsultantem” w ofercie badanej.
Rn – najwyższa liczba punktów przyznanych Konsultantowi spośród ofert podlegających ocenie.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosiła  45 a waga kryterium równa jest 40%.
Przez „Dostępność Konsultanta” Zamawiający rozumie liczbę dni kalendarzowych, w  ramach których będzie dostępny Konsultant. W kryterium „Dostępność Konsultanta (T)” punkty zostały przyznane na podstawie liczby dni wskazanych w Formularzu ofertowym wg poniższego zestawienia:
Dostępność Konsultanta po wyborze przez Zamawiającego liczona od dnia podpisania Umowy -	Punkty 
40 dni kalendarzowych -	0
30-39 dni kalendarzowych -	5
16-29 dni kalendarzowych -	10
1-15 dni kalendarzowych	- 20
Zaoferowanie terminu dłuższego niż 40 dni kalendarzowych spowoduje odrzucenie oferty.
Nie wpisanie w Formularzu ofertowym liczby dni, o której mowa powyżej, zostanie potraktowany przez Zamawiającego jako zaoferowanie maksymalnego dopuszczalnego terminu, tj. 40 dni. Zamawiający przyzna wówczas ofercie Wykonawcy 0 punktów w tym kryterium.
Liczba uzyskanych punktów zostanie przeliczona zgodnie z wagą kryterium wg poniższego wzoru:
T = (To / Tn) x 15
T – liczba punktów przyznanych Konsultantowi w kryterium „Dostępność Konsultanta” zgodnie z wagą kryterium.
To – liczba punktów przyznanych Konsultantowi w kryterium „Dostępność Konsultanta” w  ofercie badanej.
Tn – najwyższa liczba punktów przyznanych Konsultantowi spośród ofert podlegających ocenie.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosiła 20 a waga kryterium 15%.


Award value: 102600
Number of bids: 1