Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-15
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30210000 | 30231100 | 48000000 | 48211000
Estimated value: 3070312 RON
Submission deadline: 2025-06-20
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Obiectul principal al Contractului este achiziția dotărilor necesare pentru crearea Centrului Living Lab în cadrul UOC. Platforma Living Lab este formată din componenta hardware și software. Platforma software (data visualisation, IOT) Living Lab va fi livrată împreună cu întreg setul de proceduri și metodologii pentru managementul platformei și facilitarea activităților de inovare deschisă. De asemenea, Autoritatea contractantă își propune achiziționarea unei soluţii de management a infrastructurii şi de securitate care asigura protecţia reţelei, securitatea accesului la Internet şi scanarea acestuia [viruşi sau conţinut] în timp real.
Cerinta1:Ofertanții, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în sit.prevăzute la art.164,165 și 167 din Lg. nr. 98/2016.Ca primă dovadă a neîncadrării în sit.de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate se va completa si prezenta initial DUAE de către ofertanți (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători).Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile  face dovada neîncadrării în situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea AC,de regulă a următ. informatii și doc: •certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.)la momentul prezentării;•cazierul judiciar al op.ec. și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op.ec, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;•după caz, doc.prin care se demonstrează faptul ca op.ec poate beneficia de derogările prev.la art. 166 alin. (2), art.67 alin.(2),art.171din Lg.98/2016 privind achiz.publice:•alte doc.edificatoare,după caz.Cerinta 2: Ofertantii,tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in sit. prev. la art.   din Lg.nr. 98/2016. Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata conform modelului pus la dispozitie de catre AC in sectiunea Formulare, se va depune de catre toti ofertantii odata cu DUAE. Pers. ce detin functie de decizie:1.Conf.univ.dr. Dan-Marcel Iliescu-Rector,2.Prof.univ.dr. Elena Condrea–Prorector;3.Conf.univ.dr. Raluca Andreea Trandafir-Prorector;4.Conf.univ.dr.Alexandru Bobe-Prorector,Director proiect,Președinte comisie de evaluare;5.Prof.univ.dr.Liliana Ana Tuță-Prorector;6.Prof.univ.dr.ing.Ionela Popovici-Prorector;7.Ș.l. dr.ing.Cosmin Filip -Prorector;8.Conf.univ.dr.Marius-Florentin Popa-Prorector9.Dr.ing. Vintilă Dragoş-Florian-Director General Administrativ;10.Ec. Maria Atanasie-Director Economic;11.C.Jr. Loredana Maximiliana Dan-Director Juridic;12.Ec.Mihaela Niță-Director Achiziții Publice;13. Ec.Liliana Gămălan-Viza CFP;14 Ec.Luiza-Ana Frațilă– Șef Serviciu Achiziții Publice 15.Lect.univ. dr. George-Valentin Cîrlig,Prodecan Facultatea de Matematica si Informatica,Membru in Comisia de evaluare a ofertelor;16. Conf.univ.dr. Dragoș-Florin Sburlan,Facultatea de Matematica si Informatica,Membru in Comisia de evaluare a ofertelor;17.Conf.univ.dr. Aurelian Nicola,Decan Facultatea de  Matematica si Informatica,Membru de rezerva in Comisia de evaluare a ofertelor,18.Teodor Chitic, Birou Administrare retele si echipamente IT,Membru de rezerva in Comisia de evaluare a ofertelor;19.Mihail Luminita,  Admistrator Patrimoniu-Responsabil cu aplicarea procedurii de atribuire,  Serviciul Achiziții Publice20. Jur.Daniel Răuțu-Expert Achiziții Publice-Smart Mind Solutions SRL,21.Constantin Andreea Raluca-Smart Mind Solutions SRL,22. Manoliu Irina Elena-Smart Mind Solutions SRL,23.Stoica Elena Georgiana-Smart Mind Solutions SRL.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant//terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.Se vor depune, odata cu DUAE,urmat.doc.:angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicit. de clarific.pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE,atât ale ofertantului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător,acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfă.corespunzăt.a procedurii de atribuire.Cerinta3: Declarația privind beneficiarii reali.Identificarea beneficiarului real, pers.fizică ce deţine sau controlează în cele din urmă ofertantul în numele ori în interesul căruia/căreia se realizează, direct sau indirect, activit.prezentului contract, în conf.cu preved.Legii nr.129/2019 ptr.prev. şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi ptr. modific.şi complet.a unor acte normative, cu modific.și complet. ulterioare, care transpun dispozițiile Directivei (UE) 2015/849 a PEC din 20 mai 2015 privind preven. utilizării sist.financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, modificată de Directiva (UE) 2018/843 a PEC. Această cerință este inclusă în documentație, astfel încât ofertanții să fie obligați să ofere aceste informații înainte de a fi luată în considerare oferta lor.Este important că informațiile despre beneficiarii reali să fie transparente şi verificabile, pentru a asigura integritatea procesului de achiziție sau licitație. Modalitatea de îndeplinire:  Se va completa de către ofertanţi/asociaţi/ subcontra ctanţi/terţi susţinători Formularul nr.10-Declarația privind beneficiarii reali .Doc. justific.care probează îndepl.cerintei, este „Furnizare informatii privind beneficiarii reali” emis de catre ONRC.AC poate cere oricărui ofertant, în orice moment în cursul procedurii, să depună toate sau o parte dintre certificatele şi documentele justificative solicit.atunci când acest lucru este necesar pentru a asigura desfăș. corespunzăt.a procedurii.Pentru op.ec. străini: Se vor depune doc. în conform.cu preved.art.168 din Lg.nr.98/2016.În cazul doc. emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens, doc.respective trebuie să fiesemnate şi parafate conf. preved. legale.Doc. vor fi scanate, a.î. să fie lizibile şi vor fi semnate, în cf.cu prev.art.60, alin. (4) din HG nr.395/2016,cu semnătură electronică extinsă,bazată pe un certif. calificat, eliberat de un furnizor de serv.de certificare acreditat în cond.lg.Doc.emise în altă limbă decât limba ro.trebuie sa fie însoţite de traducere autorizată în lb.ro.
Cerința 1: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Eligibility requirements: Cerinta1:Ofertanții, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în sit.prevăzute la art.164,165 și 167 din Lg. nr. 98/2016.Ca primă dovadă a neîncadrării în sit.de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate se va completa si prezenta initial DUAE de către ofertanți (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători).Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile  face dovada neîncadrării în situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea AC,de regulă a următ. informatii și doc: •certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.)la momentul prezentării;•cazierul judiciar al op.ec. și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op.ec, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;•după caz, doc.prin care se demonstrează faptul ca op.ec poate beneficia de derogările prev.la art. 166 alin. (2), art.67 alin.(2),art.171din Lg.98/2016 privind achiz.publice:•alte doc.edificatoare,după caz.Cerinta 2: Ofertantii,tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in sit. prev. la art.   din Lg.nr. 98/2016. Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata conform modelului pus la dispozitie de catre AC in sectiunea Formulare, se va depune de catre toti ofertantii odata cu DUAE. Pers. ce detin functie de decizie:1.Conf.univ.dr. Dan-Marcel Iliescu-Rector,2.Prof.univ.dr. Elena Condrea–Prorector;3.Conf.univ.dr. Raluca Andreea Trandafir-Prorector;4.Conf.univ.dr.Alexandru Bobe-Prorector,Director proiect,Președinte comisie de evaluare;5.Prof.univ.dr.Liliana Ana Tuță-Prorector;6.Prof.univ.dr.ing.Ionela Popovici-Prorector;7.Ș.l. dr.ing.Cosmin Filip -Prorector;8.Conf.univ.dr.Marius-Florentin Popa-Prorector9.Dr.ing. Vintilă Dragoş-Florian-Director General Administrativ;10.Ec. Maria Atanasie-Director Economic;11.C.Jr. Loredana Maximiliana Dan-Director Juridic;12.Ec.Mihaela Niță-Director Achiziții Publice;13. Ec.Liliana Gămălan-Viza CFP;14 Ec.Luiza-Ana Frațilă– Șef Serviciu Achiziții Publice 15.Lect.univ. dr. George-Valentin Cîrlig,Prodecan Facultatea de Matematica si Informatica,Membru in Comisia de evaluare a ofertelor;16. Conf.univ.dr. Dragoș-Florin Sburlan,Facultatea de Matematica si Informatica,Membru in Comisia de evaluare a ofertelor;17.Conf.univ.dr. Aurelian Nicola,Decan Facultatea de  Matematica si Informatica,Membru de rezerva in Comisia de evaluare a ofertelor,18.Teodor Chitic, Birou Administrare retele si echipamente IT,Membru de rezerva in Comisia de evaluare a ofertelor;19.Mihail Luminita,  Admistrator Patrimoniu-Responsabil cu aplicarea procedurii de atribuire,  Serviciul Achiziții Publice20. Jur.Daniel Răuțu-Expert Achiziții Publice-Smart Mind Solutions SRL,21.Constantin Andreea Raluca-Smart Mind Solutions SRL,22. Manoliu Irina Elena-Smart Mind Solutions SRL,23.Stoica Elena Georgiana-Smart Mind Solutions SRL.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant//terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.Se vor depune, odata cu DUAE,urmat.doc.:angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicit. de clarific.pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE,atât ale ofertantului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător,acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfă.corespunzăt.a procedurii de atribuire.Cerinta3: Declarația privind beneficiarii reali.Identificarea beneficiarului real, pers.fizică ce deţine sau controlează în cele din urmă ofertantul în numele ori în interesul căruia/căreia se realizează, direct sau indirect, activit.prezentului contract, în conf.cu preved.Legii nr.129/2019 ptr.prev. şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi ptr. modific.şi complet.a unor acte normative, cu modific.și complet. ulterioare, care transpun dispozițiile Directivei (UE) 2015/849 a PEC din 20 mai 2015 privind preven. utilizării sist.financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, modificată de Directiva (UE) 2018/843 a PEC. Această cerință este inclusă în documentație, astfel încât ofertanții să fie obligați să ofere aceste informații înainte de a fi luată în considerare oferta lor.Este important că informațiile despre beneficiarii reali să fie transparente şi verificabile, pentru a asigura integritatea procesului de achiziție sau licitație. Modalitatea de îndeplinire:  Se va completa de către ofertanţi/asociaţi/ subcontra ctanţi/terţi susţinători Formularul nr.10-Declarația privind beneficiarii reali .Doc. justific.care probează îndepl.cerintei, este „Furnizare informatii privind beneficiarii reali” emis de catre ONRC.AC poate cere oricărui ofertant, în orice moment în cursul procedurii, să depună toate sau o parte dintre certificatele şi documentele justificative solicit.atunci când acest lucru este necesar pentru a asigura desfăș. corespunzăt.a procedurii.Pentru op.ec. străini: Se vor depune doc. în conform.cu preved.art.168 din Lg.nr.98/2016.În cazul doc. emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens, doc.respective trebuie să fiesemnate şi parafate conf. preved. legale.Doc. vor fi scanate, a.î. să fie lizibile şi vor fi semnate, în cf.cu prev.art.60, alin. (4) din HG nr.395/2016,cu semnătură electronică extinsă,bazată pe un certif. calificat, eliberat de un furnizor de serv.de certificare acreditat în cond.lg.Doc.emise în altă limbă decât limba ro.trebuie sa fie însoţite de traducere autorizată în lb.ro.
Cerința 1: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Modalitatea de indeplinire 
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, Ofertantul trebuie să completeze global  DUAE. Documentele doveditoare ale celor declarate în DUAE urmând a se prezenta de către ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul intermediar. Pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei/valută comunicat fie de BNR, pentru fiecare an în parte .Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada îndeplinirii cerințelor referitoare la situația economică și financiară prin prezentarea situațiilor financiare sau a extraselor din situațiile financiare, în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevăzută de legislația țării în care este stabilit operatorul economic;
Modalitate de îndeplinire: DUAE completat global de ofertant în care se vor include informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atașează DUAE și angajamentul ferm al terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului. 
Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligații pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).
Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
Autoritatea contractantă respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț, cu respectarea principiului tratamentului egal.
În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate economică și financiară proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract.
La solicitarea autorității contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative ale asociaților care probează îndeplinirea cerinței privind capacitatea economică și  financiară.
Notă: În cazul în care mai mulți operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea cerințelor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să răspundă in mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică.Modalitatea de indeplinire:Pentru îndeplinirea cerintei privind experienta similara, ofertantul va prezenta, ca dovada preliminara, DUAE completat global.Ofertantul trebuie să completeze DUAE-" Partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea C: Capacitatea tehnică și profesională în DUAE, rubrica „Indicația globală”Documentele justificative (copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, recomandari, procese verbale de receptie, certificate constatatoare, certificate de predare primire, etc. sau orice alte documente relevante în sustinerea cerintei), care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor ce fac obiectul contractului prezentat drept experienta, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. În cazul în care mai mulți operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea cerințelor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să răspundă in mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică.În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia.Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.
Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
Operatorul economic se afla in situatia de a incalca obligatiile in domeniul legislatiei de mediu?
[_] Da [_] Nu
Dacă da:
•	Vă rugăm să furnizați detalii.
•	Vă rugăm să precizați motivele pentru care veți putea fi, totuși, în măsură să executați contractul, ținând cont de normele naționale aplicabile și de măsurile privind continuarea activității în aceste condiții?
Dacă documentele relevante sunt disponibile în format electronic, vă rugăm să precizați unde pot fi accesate.
Operatorul economic se afla in situatia de incalcare a obligatiilor in domeniul legislatiei sociale?
[_] Da [_] Nu
Dacă da:
•	Vă rugăm să furnizați detalii.
•	Vă rugăm să precizați motivele pentru care veți putea fi, totuși, în măsură să executați contractul, ținând cont de normele naționale aplicabile și de măsurile privind continuarea activității în aceste condiții?
Dacă documentele relevante sunt disponibile în format electronic, vă rugăm să precizați unde pot fi accesate.
Operatorul economic se află  in situatia incalcarii obligatilor in domeniul legislatiei muncii ?
[_] Da [_] Nu
Dacă da:
•	Vă rugăm să furnizați detalii.
•	Vă rugăm să precizați motivele pentru care veți putea fi, totuși, în măsură să executați contractul, ținând cont de normele naționale aplicabile și de măsurile privind continuarea activității în aceste condiții?
Dacă documentele relevante sunt disponibile în format electronic, vă rugăm să precizați unde pot fi accesate.