Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-12
Buyer: Maakuntien tilakeskus Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48100000 | 72000000 | 72300000 | 72600000
Submission deadline: 2018-02-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Maakuntien tilakeskus Oy tulee aloittamaan operatiivisen toimintansa 1.1.2020, mutta organisaation sisäinen toiminta alkaa vaiheittain jo sitä ennen. Toiminta koostuu erityisesti tilojen vuokrauksesta ja edelleenvuokrauksesta, ylläpidosta ja rakennuttamisesta. Tästä johtuen erityinen painoarvo taloushallinnon järjestelmässä tulee olemaan käyttöomaisuuden ja lukuisten tytäryhtiöiden hallinta. Tarkoitus on, että taloushallinnon järjestelmä voidaan ottaa käyttöön 1.1.2019. Maakuntien tilakeskus Oy tulee rakentamaan tietoteknisen perustansa Microsoft O365
-ohjelmistojen päälle, joten tässä hankinnassa taloushallinnon järjestelmä tullaan rakentamaan Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations -ohjelmistolla, josta vastaa tilaaja. Toimittaja voi tarjota ohjelmistoja osakokonaisuuksien hoitamiseen. Tätä on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohde. Hankinta sisältää toimitusprojektin, tarvittavat ympäristöt palveluna sekä sovellusylläpidon.
Hankintaa on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä ja erityisesti liitteessä 1 Hankinnan kohde.
Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu (sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai tuomioistuimen sallittua hankintapäätöksen täytäntöönpanon). Sopimus on määräaikaisena voimassa neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Tarjoajan viimeksi päättyneen tilikauden liikevaihdon tulee olla vähintään 3 000 000 euroa. Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.
Tarjoajalta vaadittava kokemus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 6 Referenssit. Tarjoajan henkilöstöllä tulee olla tarjouspyynnön liitteessä 5 Asiantuntijat määritelty vähimmäiskokemus ja -osaaminen.
Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot ilmoitetaan hankinta-asiakirjoissa. Tarjoajan tulee hyväksyä sopimusehdot sellaisenaan, eikä niihin ole sallittua tehdä varaumia tai lisätä tarjoajan omia sopimusehtoja.