Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-07-10
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72413000: Website design services | 79000000 | 79340000 | 79421000 | 79952000
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Losweise Vergabe von drei Rahmenverträgen:  - Los 1 Hauptauftrag: Rahmenvertrag zur Gesamtsteuerung. Dies umfasst das Projektmanagement und die Strategieberatung, Kommunikation, Grafik und Design sowie die Verkehrsplanung für den Bereich Nahmobilität.  - Los 2 AN-Events: Rahmenvertrag zur Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen.  - Los 3 AN-Web Rahmenvertrag zu webbasierten IT-Leistungen
Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer zur Gesamtsteuerung. Dies umfasst das Projektmanagement und die Strategieberatung, Grafik und Design sowie die Verkehrsplanung für den Bereich Nahmobilität.  Der AN-Hauptauftrag schlägt dem AG Ideen und Konzepte zur strategischen Ausrichtung des Vereins vor und schreibt diese stetig gemeinsam mit dem AG fort. Er fungiert als Berater der AG in strategischen, fachlichen und organisatorischen Aspekten.  Der AN-Hauptauftrag stellt zudem durch fachliche Expertise die Weiterentwicklung der AGFS NRW sicher. Er ist für die Konzeption und inhaltliche Entwicklung von Fachpublikationen der AGFS NRW zuständig und konzipiert Fachveranstaltungen, auf denen Fachthemen vorgestellt und/oder in Form von Workshops und Planerwerkstätten betreut werden. Auf diesen Veranstaltungen ist er zudem für die inhaltliche Gestaltung und Durchführung zuständig. Darüber hinaus soll der AN-Hauptauftrag die AGFS NRW in fachlichen und kommunikativen Themen beratend zur Seite stehen.  Das maximale Auftragsvolumen liegt bei insgesamt bis zu EUR 6 Mio. brutto für bis zu vier Jahre (ca. EUR 1-2 Mio. brutto pro Vertragsjahr).
Rahmenvertrag mit maximal drei Auftragnehmern zur Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen.  Das Los AN-Events umfasst die Organisation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen der AGFS NRW, insbesondere von Veranstaltungen mit Außenwirkung. Es kann sich hierbei um physische, hybride oder digitale Veranstaltungen handeln. Die AGFS NRW hat in der Vergangenheit bereits verschiedene Formate angeboten bzw. umgesetzt:  - AGFS-Kongress - Fachtagungen - Messeauftritte - Mitgliederversammlung - Weihnachtstalk der AGFS NRW (digital)  Die Leistung des AN-Events umfasst die Organisation der gesamten Veranstaltung, inklusive aller notwendigen technischen Aspekte. Hier sind insbesondere Veranstaltungstechnik und Messebau hervorzuheben. Darüber hinaus ist der AN-Events für die Organisation des Veranstaltungsortes, inkl. Catering, sowie das Einladungsmanagement zuständig.  Die konkreten Bedarfe für jede Veranstaltung werden im jeweiligen Auftrag vom AG formuliert bzw. vom Dienstleiter des Loses 1 (AN-Hauptauftrag) nach Rücksprache mit dem AG. Der AN-Events hat die Veranstaltungen auf der Grundlage der Vorgaben umzusetzen. Allerdings wird erwartet, dass der AN-Events eigenständig Ideen einbringt und den AG bzw. den AN-Hauptauftrag vollumfänglich mit seinem Wissen berät.  Das maximale Auftragsvolumen liegt bei insgesamt bis zu EUR 2 Mio. brutto für bis zu vier Jahre (ca. EUR 300.000-700.000 brutto pro Vertragsjahr).
Rahmenvertrag zu webbasierten IT-Leistungen.  Die im Folgenden beschriebenen Fachtätigkeiten im Bereich webbasierter Informationstechnologie umfassen die Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der vorhandenen Webseiten und Redaktionssysteme. Außerdem sollen auch neue Webseiten technisch konzipiert und umgesetzt werden können. Die technische Umsetzung soll insbesondere im Hinblick auf ein angemessenes Kosten-Nutzen-Verhältnis unter Berücksichtigung datenschutzkonformer Lösungen gemäß der AGFS-spezifischen Vorgaben erfolgen.  Aktuell unterhält die AGFS NRW mehrere Webauftritte mit unterschiedlichen Redaktionssystemen.  - www.agfs-nrw.de ist der zentrale Webauftritt für alle öffentlich zugänglichen Informationen rund um die AGFS NRW auf Basis des CMS Typo3. - www.liebe-braucht-abstand.de ist eine Kampagnenwebseite auf Basis des CMS Wordpress. - www.deutscher-fahrradpreis.de ist eine Projektwebseite auf Basis des CMS Wordpress. - www.plane-deine-stadt.de ist eine Kampagnenwebseite auf Basis des OpenSource CMS ProcessWire - www.agfs-kongress.de ist eine Projektwebseite auf Basis des CMS Wordpress - www.radschnellwege.nrw ist eine Kooperationswebseite auf Basis des CMS Typo3, und wird im Auftrag des Ministeriums für Umwelt, Naturschutz und Verkehr betrieben. - www.wir-machen-radverkehr.de ist eine Kooperationswebseite auf Basis des CMS WordPress, und wird für die AGFK Deutschland betrieben  Das maximale Auftragsvolumen liegt bei insgesamt bis zu EUR 400.000 brutto für bis zu vier Jahre (ca. EUR 80.000-120.000 brutto pro Vertragsjahr).


Number of bids: -1.0