Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-22
Buyer: Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Rechenzentrum der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen
Country: DE
Contract type: Works
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45210000: Building construction work | 45213150 | 45216110
Submission deadline: 2018-03-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Auswahl eines Investors, der nach detaillierten Vorgaben auf von ihm beschafften Grundstücksflächen ein autarkes, von anderen Gebäuden räumlich getrenntes Verwaltungsgebäude mit Rechenzentrum plant und im Wege eines Neu- oder Umbaus errichtet sowie anschließend an das Land NRW über einen Zeitraum von mindestens 20 Jahren vermietet. Das Gebäude.
Soll für mindestens 975 Personen ausgelegt sein und Flächen für Büro- und Besprechungsräume, Rechenzentrum, Druckbereich, Lager und Werkstätten sowie eine Kantine im Umfang von geplant insgesamt ca. 18.000 m
Daten ergeben sich hohe Anforderungen an den Datenschutz und die Verfügbarkeit, die Einfluss haben auf Planung, Errichtung und Instandhaltung des Gebäudes sowie bereits die Lage des Projektgrundstücks.
Gegenstand der Beschaffung ist die Anmietung eines Verwaltungsgebäudes als neuer Sitz des Rechenzentrums (RZF) der Finanzverwaltung NRW mit einer Laufzeit von 20 Jahren und einer Verlängerungsoption um zweimal 5 weitere Jahre. Der Investor/Vermieter hat das gesamte Gebäude (mit Ausnahme definierter technisch sensibler und sicherheitsrelevanter Bereiche) während der Mietzeit nach den Vorgaben des Mieters bereitzustellen und instandzuhalten. Angestrebt wird eine bauliche Fertigstellung bis spätestens Ende 2023. Das Gebäude muss den vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) festgelegten Anforderungen an die Sicherheit und Verfügbarkeit von Rechenzentren entsprechen. Daraus ergeben sich auch konkrete Anforderungen an die Lage und Beschaffenheit des Projektgrundstücks (siehe Anforderungen unter Ziff. III.2.2). Die Kabellänge der Datenverbindung zwischen dem Projektgrundstück und dem aktuellen Standort des Back-up-Rechenzentrums (Mauerstraße 51, 40476 Düsseldorf) darf max. 15 km betragen. Die Erfüllung dieser zwingenden Anforderung wird vermutet, wenn sich das Grundstück im Umkreis von bis zu 12 Kilometern Luftlinie zum Back up-Renchenzentrum befindet. Die konkreten Anforderungen an die Lage und Beschaffenheit des Gebäudes nebst Außenanlagen sowie der Umfang der vom Vermieter.
Zu erbringenden Instandhaltungsleistungen ergeben sich aus dem auf dem elektronischen Projektraum bereitgestellten Projektexpose.
Die vorgenannte Laufzeit bezeichnet die Mindestlaufzeit des Mietvertrages von 20 Jahren ab Übergabe des Mietobjekts. Der Vertrag kann vom Mieter maximal zweimal um je 5 weitere Jahre verlängert werden.
Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber/Bewerbergemeinschaften werden mindestens 5, höchstens 8 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:
1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.
2. Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.2 und III.1.3) erfüllt. Weiter wird geprüft, ob der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft nachweisen kann, im Auftragsfall bis 07/2019 über Grundstücksflächen zu verfügen, welche die unter Ziff. III.2.2 definierten Standortanforderungen erfüllen (Mindestanforderung). Soweit sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit Eignung auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie mit dem Teilnahmeantrag durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des entsprechenden Unternehmens nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, § 6d EU Abs. 1 VOB/A. In Bezug auf die Kriterien für die einschlägige technische Leistungsfähgkeit (Erfahrung mit Planungs- und/oder Bauleistungen sowie Instandhaltungsleistungen für vergleichbare Gebäude) können die Bewerber jedoch nur die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn diese im Auftragsfall diejenigen Leistungen (als Nachunternehmer) ausführen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (vgl. § 6d Abs. 1 EU VOB/A).
3. Stufe: Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber/Bewerbergemeinschaften die Anzahl der Bewerber/ Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Prüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zur Lage und Beschaffenheit der verfügbaren Grundstücksflächen und zur Erfahrung mit der Planung hochverfügbarer Rechenzentren. Maßgebliche Auswahlkriterien sind:
— Umfang der Erfahrung mit der Planung von insbes. hochverfügbarer Rechenzentren im Zeitraum der letzten 5 Jahre (möglichst Planung der technischen Ausrüstung i.S.d. Anlage 15.1 zu § 55 HOAI Leistungsphasen 2- 8 in den Anlagengruppen Lufttechnische Anlagen, Starkstromanlagen, Fernmelde- und verfahrenstechnische Anlagen, Gebäudeautomation i.S.d. § 53 Abs. 2 Nr. 3,4,5 und 8 HOAI),
Optional werden dem AN/ Vermieter auch Unterhalts- sowie Glas- und Rahmenreinigung, Winterdienst, Grünpflege sowie sonstige Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Mietobjekt übertragen. Dies ist Gegenstand der Verhandlung im Vergabeverfahren. Siehe i.Ü. Ziff. II.2.7 (Verlängerungsoption).
Zur Beurteilung der persönlichen Lage hat jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mit dem.
Zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der.
Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist (sollte bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht.

Eligibility requirements: Zur Beurteilung der persönlichen Lage hat jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mit dem. Teilnahmeantrag folgende Angaben/ Unterlagen einzureichen: 1) Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil; 2) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer Zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der. Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist (sollte bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht. Älter als 3 Monate sein, Kopie ausreichend).