Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-22
Buyer: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 42415320 | 48100000 | 48516000 | 72000000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2021-10-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
1. die gemeinsame Beschaffung und Etablierung eines Telenotarztsystems (einschl. Support),  einschließlich der Ausstattung von insgesamt 6 Rettungsmitteln, welches  flächendeckend im Regierungsbezirk Detmold eingesetzt werden soll,
2. die Anbindung weiterer Rettungsmittel an das TNA-System in den Jahren 2022 bis  2026 nach Start des TNA-Systems (als Teil der vorherigen Position 1) sowie
3. der Abschluss eines Rahmenvertrages für die Stadt Bielefeld und den Kreis Paderborn  über die Lieferung und ggf. den Einbau der erforderlichen Hardwarekomponenten in  weiteren Rettungsmitteln zum Anschluss an das TNA-System (= Position 2)
Bielefeld In der Stadt Bielefeld und dem Kreis Paderborn werden jeweils zwei identische und zueinander redundante Telenotarzt-Arbeitsplätze eingerichtet und betrieben. An das Telenotarzt-System werden Rettungsmittel aus den Kreisen Paderborn,  Gütersloh, Lippe, Herford, Höxter und Minden-Lübbecke und der Stadt Bielefeld angeschlossen. Grundsätzlich gehört die Fläche der o. g. Gebietskörperschaften zum Haupterfüllungsort., Kreis Paderborn, Kreis Herford, Kreis Minden-Lübbecke, Kreis Höxter, Kreis Lippe, Kreis Gütersloh
1. die gemeinsame Beschaffung und Etablierung eines Telenotarztsystems (einschl. Support),  einschließlich der Ausstattung von insgesamt 6 Rettungsmitteln, welches  flächendeckend im Regierungsbezirk Detmold eingesetzt werden soll,
2. die Anbindung weiterer Rettungsmittel an das TNA-System in den Jahren 2022 bis  2026 nach Start des TNA-Systems (als Teil der vorherigen Position 1) sowie
3. der Abschluss eines Rahmenvertrages für die Stadt Bielefeld und den Kreis Paderborn  über die Lieferung und ggf. den Einbau der erforderlichen Hardwarekomponenten in  weiteren Rettungsmitteln zum Anschluss an das TNA-System (= Position 2).
Der Kreis Paderborn und die Stadt Bielefeld bilden gemeinsam mit den Kreisen Gütersloh, Lippe, Herford, Höxter und Minden-Lübbecke eine Trägergemeinschaft für das Telenotarzt-System. Die Eigenschaft der Kernträger übernehmen die Stadt Bielefeld und der Kreis Paderborn. Die Kernträger richten in ihren Feuerschutz- und Rettungsleitstellen jeweils zwei identische und zueinander redundante Telenotarzt-Arbeitsplätze ein und betreiben diese für die Trägergemeinschaft rund um die Uhr an 24 Stunden und 365 Tagen, um das bestehende Netz notärztlicher Versorgung der Bevölkerung zu ergänzen und die schnellstmögliche Betreuung der Patienten*innen zu verbessern. An das Telenotarzt-System werden sukzessive bis zu ca. 130 Rettungsmittel angebunden.
Der Betrieb des TNA-Systems wird zunächst bis 31.12.2028 befristet ausgeschrieben. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils  2 weitere Jahre, sofern weder Auftraggeber noch Auftragnehmer spätestens 12 Monate vor Ablauf des Vertragsendes widersprechen.
Kriterium: Referenz, hier: Marktsegment der Referenzgeber: Mehr als zwei Referenzgeber sind eine Einrichtung der BOS (= Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben) = 20 Punkte; Ein oder zwei Referenzgeber sind eine Einrichtung der BOS = 10 Punkte, kein Referenzgeber ist eine Einrichtung der BOS = 0 Punkte
Kriterium: Anzahl der durch die Referenz/en abgedeckten Teilsegmente (weitere Referenzen zu einem bereits erfüllten Teilsegment bleiben unberücksichtigt): 1 Teilsegment durch Referenz nachgewiesen  = 0 Punkte; 2 Teilsegmente durch Referenz nachgewiesen  = 10 Punkte; 3 Teilsegmente durch Referenz nachgewiesen = 20 Punkte; 4 Teilsegmente durch Referenz nachgewiesen  = 30 Punkte; 5 Teilsegmente durch Referenz nachgewiesen = 40 Punkte
Die drei bis fünf Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Abgabe eines ersten indikativen Angebotes aufgefordert. Sollten mehrere Bewerber in der Rangfolge auf Platz drei liegen (Punktgleichheit), werden alle auf Platz drei liegenden Bewerber am weiteren Verfahren beteiligt.
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen).

Eligibility requirements: Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der  Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates  des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister  eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser  - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum  Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe der Angebote wiedergibt. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes  besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht  besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.