Public procurement notice: Additional Information
Published: 2019-07-10
Buyer: Helsingin kaupunginkanslia
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2019-08-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan kohteena on toimiva ratkaisu ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton järjestelmään, tilauksellisten laskujen käsittelyn ja täsmäytyksen (korkea automaatioaste), toistuvaislaskujen käsittelyn (korkea automaatioaste), ostolaskujen esikirjauksen ja kiertoon lähetyksen, ostolaskujen asiatarkastuksen ja hyväksynnän, ostolaskujen tiliöinnin ja siirron ostoreskontraan sekä tilaajan tarpeet täyttävät raportointi- ja analytiikkaominaisuudet. Hankinnan kohteen arkkitehtuurinen ympäristö, tekniset reunaehdot sekä vaadittujen toiminnallisuuksien erityispiirteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimukseen sekä palvelutasokuvauksiin.
Hankinnan kohteena on tilaajan tarpeet täyttävä valmisohjelmisto ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton järjestelmään, tilauksellisten laskujen käsittelyn ja täsmäytyksen (korkea automaatioaste), toistuvaislaskujen käsittelyn (korkea automaatioaste), ostolaskujen esikirjauksen ja kiertoonlähetyksen, ostolaskujen asiatarkastuksen ja hyväksynnän, ostolaskujen tiliöinnin ja siirron ostoreskontraan sekä tilaajan tarpeet täyttävät raportointi- ja analytiikkaominaisuudet ja sovelluksen käyttäjähallinnan palvelut. Hankinnan kohteen arkkitehtuurinen ympäristö, tekniset reunaehdot sekä vaadittujen toiminnallisuuksien erityispiirteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimukseen sekä palvelutasokuvauksiin.
Hankinnan kohteena on tilaajan tarpeet täyttävä valmisohjelmisto ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton järjestelmään, tilauksellisten laskujen käsittelyn ja täsmäytyksen (korkea automaatioaste), toistuvaislaskujen käsittelyn (korkea automaatioaste), ostolaskujen esikirjauksen ja kiertoonlähetyksen, ostolaskujen asiatarkastuksen ja hyväksynnän, ostolaskujen tiliöinnin ja siirron ostoreskontraan sekä tilaajan tarpeet täyttävät raportointi- ja analytiikkaominaisuudet. Lisäksi optiona hankintaan kuuluu 1) skannauspalvelut, eli paperilaskujen skannaus ja verkkolaskumuotoinen välittäminen ostolaskujärjestelmään ja 2) ostolaskujen käsittelyjärjestelmään integroitu tilausten hallintajärjestelmä. Hankinnan kohteen arkkitehtuurinen ympäristö, tekniset reunaehdot sekä vaadittujen toiminnallisuuksien erityispiirteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimukseen sekä palvelutasokuvauksiin.
Helsingin kaupungin Taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa) tuottaa toimialoille ja liikelaitoksille sekä osalle kaupungin osakeyhtiöistä taloushallinnon palveluja (kirjanpito, ostolaskut, laskutus, maksuliikenne ja palkanlaskenta) sekä tukee kaupungin johtoa toiminnan ja talouden suunnittelussa ja seurannassa (kaupungin tilinpäätöksen laatiminen, kuukausiraportointi). Ostolaskuja käsitellään nykyisin Helsingin kaupungilla noin 800 000 kpl vuodessa. Talpassa ostolaskujen ammattikäsittelijöitä on noin 70 ja ostolaskujen asiatarkastajia sekä hyväksyjiä kaupungilla on noin 7 500.
Hankinnan kohteena on tilaajan tarpeet täyttävä valmisohjelmisto ostolaskujen käsittelyyn. Hankittava kokonaisuus sisältää ostolaskujen vastaanoton järjestelmään, tilauksellisten laskujen käsittelyn ja täsmäytyksen (korkea automaatioaste), toistuvaislaskujen käsittelyn (korkea automaatioaste), ostolaskujen esikirjauksen ja kiertoonlähetyksen, ostolaskujen asiatarkastuksen ja hyväksynnän, ostolaskujen tiliöinnin ja siirron ostoreskontraan sekä tilaajan tarpeet täyttävät raportointi- ja analytiikkaominaisuudet. Lisäksi optiona hankintaan kuuluu 1) skannauspalvelut, eli paperilaskujen skannaus ja verkkolaskumuotoinen välittäminen ostolaskujärjestelmään ja 2) ostolaskujen käsittelyjärjestelmään integroitu tilausten hallintajärjestelmä. Hankinnan kohteen arkkitehtuurinen ympäristö, tekniset reunaehdot sekä vaadittujen toiminnallisuuksien erityispiirteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Lisäksi tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimukseen sekä palvelutasokuvauksiin.
Helsingin kaupungin Taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa) tuottaa toimialoille ja liikelaitoksille sekä osalle kaupungin osakeyhtiöistä taloushallinnon palveluja (kirjanpito, ostolaskut, laskutus, maksuliikenne ja palkanlaskenta) sekä tukee kaupungin johtoa toiminnan ja talouden suunnittelussa ja seurannassa (kaupungin tilinpäätöksen laatiminen, kuukausiraportointi). Ostolaskuja käsitellään nykyisin Helsingin kaupungilla noin 800 000 kpl vuodessa. Talpassa ostolaskujen ammattikäsittelijöitä on noin 70 ja ostolaskujen asiatarkastajia sekä hyväksyjiä kaupungilla on noin 7 500.