Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-09
Buyer: Stadt Ingelheim am Rhein
Country: DE
Region: Mainz-Bingen
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 220000 EUR
Submission deadline: 2016-05-10
Award criteria: Organisatorische Projektumsetzung – Qualität der zu erwartenden organisatorischen Projektumsetzung in Bezug auf das konkrete Projekt anhand der Darstellung der büroorganisatorischen Abläufe in der Planungs-und Ausführungsphase. Es werden vollständige Angaben zur Bearbeitung der einzelnen Leistungsphasen unter Einbeziehung der an der Planung und Ausführungsüberwachung fachlich Beteiligten für das geplante Projekt erwartet. Die besonderen Abläufe bei Projekten für öffentliche Auftraggeber sind darzustellen, sowie Maßnahmen zur Optimierung der Planungs- und Bauabläufe. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Bei fehlenden oder unvollständigen Angaben wird die maximale Punktzahl in 0,5 Punkte-Schritten abgestuft, Technische Realisierung – Qualität der zu erwartenden Projektumsetzung unter dem Aspekt technische Realisierung. Es sind gebaute Konzepte aus dem Erfahrungsbereich des Bieters vorzustellen, die in Bezug auf das konkrete Projekt vergleichbare Maßnahmen bei Nachkriegsbauwerken mit Umbau im Bestand im laufenden Betrieb darstellen. Die Darstellung soll anhand eines oder mehrerer vom Bieter realisierter Beispielprojekte erfolgen. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Bei fehlenden oder unvollständigen Angaben wird die maximale Punktzahl in 0,5 Punkte-Schritten abgestuft, Terminplanung und Terminkontrolle – Qualität der zu erwartenden Projektumsetzung in Bezug auf Terminplanung und Terminkontrolle. Die Beurteilung erfolgt anhand der Darstellung des Bewerbers über die Terminkontrolle eines abgewickelten vergleichbaren Projektes in der Planungs- und Ausführungsphase mit Bezug auf das konkrete Projekt. Steuerungsinstrumente und Methoden zur Sicherstellung von Terminen sind vorzustellen .Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Bei fehlenden oder unvollständigen Angaben wird die maximale Punktzahl in 0,5 Punkte-Schritten abgestuft, Kostenkontrolle – Qualität der zu erwartenden wirtschaftlichen Projektumsetzung in Bezug auf das konkrete Projekt anhand der Darstellung der Kostenkontrolle eines vergleichbaren abgewickelten Projekts in der Planungs- und Ausführungsphase. Zur Erreichung der maximalen Punktzahl sind Steuerungsinstrumente und Methoden zur Sicherstellung von Kosten darzustellen. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Bei fehlenden oder unvollständigen Angaben wird die maximale Punktzahl in 0,5 Punkte-Schritten abgestuft, Honorar und Honorar, frei zu vereinbaren Für Bieter oder Bietergemeinschaften, für die im Falle der Auftragserteilung gemäß § 1 HOAI deren gesetzliches Preisrecht zwingend anzuwenden ist, geht die Vergabestelle von einer Einordnung für die Planungsmaßnahme in die Honorarzone II aus. Für diese Bieter oder Bietergemeinschaften wird ein Angebot zum Mindestsatz und ein Ansatz von 5 % des Nettohonorars als pauschalierte Nebenkosten für wirtschaftlich angesehen. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden

Technical requirements: Organisatorische Projektumsetzung – Qualität der zu erwartenden organisatorischen Projektumsetzung in Bezug auf das konkrete Projekt anhand der Darstellung der büroorganisatorischen Abläufe in der Planungs-und Ausführungsphase. Es werden vollständige Angaben zur Bearbeitung der einzelnen Leistungsphasen unter Einbeziehung der an der Planung und Ausführungsüberwachung fachlich Beteiligten für das geplante Projekt erwartet. Die besonderen Abläufe bei Projekten für öffentliche Auftraggeber sind darzustellen, sowie Maßnahmen zur Optimierung der Planungs- und Bauabläufe. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Bei fehlenden oder unvollständigen Angaben wird die maximale Punktzahl in 0,5 Punkte-Schritten abgestuft
Technische Realisierung – Qualität der zu erwartenden Projektumsetzung unter dem Aspekt technische Realisierung. Es sind gebaute Konzepte aus dem Erfahrungsbereich des Bieters vorzustellen, die in Bezug auf das konkrete Projekt vergleichbare Maßnahmen bei Nachkriegsbauwerken mit Umbau im Bestand im laufenden Betrieb darstellen. Die Darstellung soll anhand eines oder mehrerer vom Bieter realisierter Beispielprojekte erfolgen. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Bei fehlenden oder unvollständigen Angaben wird die maximale Punktzahl in 0,5 Punkte-Schritten abgestuft
Terminplanung und Terminkontrolle – Qualität der zu erwartenden Projektumsetzung in Bezug auf Terminplanung und Terminkontrolle. Die Beurteilung erfolgt anhand der Darstellung des Bewerbers über die Terminkontrolle eines abgewickelten vergleichbaren Projektes in der Planungs- und Ausführungsphase mit Bezug auf das konkrete Projekt. Steuerungsinstrumente und Methoden zur Sicherstellung von Terminen sind vorzustellen .Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Bei fehlenden oder unvollständigen Angaben wird die maximale Punktzahl in 0,5 Punkte-Schritten abgestuft
Kostenkontrolle – Qualität der zu erwartenden wirtschaftlichen Projektumsetzung in Bezug auf das konkrete Projekt anhand der Darstellung der Kostenkontrolle eines vergleichbaren abgewickelten Projekts in der Planungs- und Ausführungsphase. Zur Erreichung der maximalen Punktzahl sind Steuerungsinstrumente und Methoden zur Sicherstellung von Kosten darzustellen. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Bei fehlenden oder unvollständigen Angaben wird die maximale Punktzahl in 0,5 Punkte-Schritten abgestuft
Honorar und Honorar, frei zu vereinbaren Für Bieter oder Bietergemeinschaften, für die im Falle der Auftragserteilung gemäß § 1 HOAI deren gesetzliches Preisrecht zwingend anzuwenden ist, geht die Vergabestelle von einer Einordnung für die Planungsmaßnahme in die Honorarzone II aus. Für diese Bieter oder Bietergemeinschaften wird ein Angebot zum Mindestsatz und ein Ansatz von 5 % des Nettohonorars als pauschalierte Nebenkosten für wirtschaftlich angesehen. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden
Die Auftragsbekanntmachung betrifft Fachplanungsleistungen der Elektroplanung, Anlagengruppen Starkstromanlagen, Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen und Förderanlagen am Objekt Rathaus der Stadt Ingelheim am Rhein.
Die Stadt Ingelheim am Rhein plant die Modernisierung ihres Rathauses. Das Gebäude wurde im Jahr 1982 fertiggestellt. Es liegt in der Stadtmitte Ingelheims. Um die Attraktivität und Aufenthaltsqualität dieses Stadtzentrums zu steigern, wurde auf Basis einer Rahmenplanung 2011 ein Wettbewerbsverfahren „Stadtmitte/Neuer Markt“ ausgelobt, das zur Aufwertung und Belebung des Zentrums den Neubau einer Kulturhalle und eines Weiterbildungszentrums mit Volkshochschule, politischer Akademie sowie einer Musikschule als Ersatz eines Geschäftsgebäudes aus den 70-er Jahren vorsieht. Das Ergebnis befindet sich derzeit in der baulichen Umsetzung. Das Rathaus wird in das neue Ensemble einbezogen und bleibt in seiner äußeren Gestaltung erhalten.
Im Rahmen der Baumaßnahme entsteht ein Dienstleistungsgebäude, in das ein Teil der Stadtverwaltung einziehen wird. Damit können die Abteilungen und Ämter im Rathaus räumlich neu strukturiert werden. Im Zuge dieser Umstrukturierung sollen die Innenräume technisch modernisiert und teilweise umgestaltet werden. Es ist keine Generalsanierung oder Entkernung geplant, stattdessen soll abschnittsweise im laufenden Betrieb umgebaut werden.
An der Gebäudeaußenhaut werden nur die Fenster erneuert und einzelne Wärmebrücken sind zu bearbeitet. Für die Umstrukturierung im Gebäudeinneren ist ein Gesamtkonzept zu entwickeln. Eine grundsätzliche Neugestaltung des Ratssaales ist Bestandteil der Leistung. Bereiche, die in der jüngeren Vergangenheit bereits neugestaltet wurden, sollen erhalten bleiben. Es sind dies insbesondere der Foyerbereich, die Besprechungsräume im Erdgeschoss und die Büros des Stadtvorstands.
Diese Objektplanungsleistungen werden an ein Architekturbüro vergeben und sind hier nur zur Information beschrieben.
Im Bereich der Elektroplanung ist eine Erneuerung der elektrischen Anlagen, der Beleuchtung und des Aufzugs vorgesehen. Insbesondere die EDV-Anlagen müssen zu jedem Zeitpunkt funktionsfähig sein. Entsprechende Konzepte für abschnittsweise Umsetzung sind zu entwickeln. Der Ratssaal, der bislang multifunktional nutzbar ist und keine feste Parlamentsbestuhlung hat, soll nutzungsspezifisch ausgebaut werden. Hier ist die erforderliche Ausrüstung an Tonanlage, Präsentations- und Konferenztechnik zu planen.
Eine Voruntersuchung zur Modernisierung der Haustechnik HLS hat stattgefunden. Das Ergebnis dieser Untersuchung ist auf der Homepage der Stadt Ingelheim unter der angegebenen Kontaktadresse einsehbar.
Dort ist auch das Ergebnis einer Untersuchung zur energetischen Ertüchtigung eingestellt. Diese Unterlagen dienen der allgemeinen Information und betreffen den Auftragsgegengstand dieser Bekanntmachung nur indirekt.
Im Falle einer Beauftragung ist vom Bieter eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen nachzuweisen:
— Personenschäden: 2 000 000 EUR. Im Falle der Beauftragung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft ist diese Versicherung von jedem Mitglied nachzuweisen. Jedes Mitglied haftet gesamtschuldnerisch.

Eligibility requirements: Zum Nachweis der erforderlichen Angaben soll der Bewerberbogen verwendet werden, der bei der Internet-Adresse der Kontaktstelle gem. I.1) abgerufen werden kann. Maßgeblich für das Verfahren bleibt jedoch ausschließlich der Text der EU-Bekanntmachung. Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Die Bewerbungsunterlagen inklusive der vorzulegenden Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen. Werden die nachfolgend aufgeführten Nachweise 1 bis 6 nicht oder nicht vollständig vorgelegt, führt dies zwingend zum Ausschluss. Die Vergabestelle macht von § 5 (3) VOF (Nachforderungsmöglichkeit) keinen Gebrauch. 1. Angaben zu Name, Rechtsform, Anschrift und Kontaktdaten des Bewerbers. 2. Nachweis der Unterschriftsberechtigung. 2.1 bei Personengesellschaften durch Nachweis der Vertretungsmacht. Bei einer GbR und Partnerschaftsgesellschaft muss der Unterzeichnende von den weiteren Mitgliedern der Gesellschaft legitimiert sein. 2.2 bei juristischen Personen durch Vorlage eines Handelsregisterauszugs. 2.3 bei Arbeits-/ Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter der Arbeits-/Bietergemeinschaft zu benennen, der die Gemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Hierfür ist die Vorlage einer Vollmachtserklärung für den verantwortlichen Vertreter, die von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnet ist, erforderlich. Die Erfordernis des Nachweises nach 2.1 bzw. 2.2 für die Einzelbüros der Bietergemeinschaft bleibt hiervon unberührt. 3. Nachweis über die Berufsqualifikation nach § 19 Absatz 2 VOF. Der Nachweis ist für den für die Leistung verantwortlichen Vertreter des sich bewerbenden Büros oder der juristischen Person vorzulegen. Bei Arbeits-/Bietergemeinschaften ist der Nachweis für jedes Mitglied der Gemeinschaft zu führen. 4. Auskunft darüber, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist und ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet nach § 4 (2) VOF. 5. Verbindliche Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach § 4(6) und § 4 (9) VOF vorliegen. 6. Wird von §5(6) VOF Gebrauch gemacht, sind für die Leistungserbringer die Nachweise nach 1 bis 5 vorzulegen sowie eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers. Bei Arbeits-/Bietergemeinschaften müssen die unter III.2.1) genannten Nachweise von jedem Mitglied erbracht werden. 1. Erklärung zum Honorarumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für Leistungen Fachplanung Elektro. Der Bewerber hat eine Erklärung über seinen Umsatz für die letzten 3 Geschäftsjahre (2013/2014/2015) abzugeben. Bei Arbeits- / Bietergemeinschaften sind diese Angaben getrennt zu machen und werden für die Bewertung addiert. Ein durchschnittlicher Gesamtumsatz von 200 000 EUR (netto) erreicht die volle Punktzahl. Bei einem Büro, das auch Planungsleistungen aus anderen Fachgebieten erbringt, ist der Umsatz für Fachplanungsleitungen Elektro gesondert auszuweisen. Wichtung: 10 %. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden: Durchschnittlicher Honorarumsatz >/= 200 000 EUR 3 Punkte; Durchschnittlicher Honorarumsatz >/= 150 000 EUR 2 Punkte; Durchschnittlicher Honorarumsatz >/= 100 000 EUR 1 Punkt. 2. Angaben zur Bürostruktur: Kurzdarstellung der Bürostruktur mit Angabe der aktuellen Zahl und Qualifikation (Angabe des Berufsabschlusses und Angabe des Fachgebiets HLS, ELT oder Sonstiges) von fest angestellten Mitarbeitern, Angabe mit namentlicher Zuordnung. Diese Angaben sind von Arbeits-/Bietergemeinschaften getrennt aufzuführen. Eine Bürostruktur mit mindestens einer Führungskraft, die die Voraussetzungen zur Teilnahmeberechtigung erfüllt und die Fachrichtung ELT vertritt, einer weiteren technischen Führungskraft, die die Voraussetzungen zur Teilnahmeberechtigung erfüllt und die Fachrichtung ELT vertritt und mindestens einem technischen Mitarbeiter (Vollzeit) erreicht die volle Punktzahl (3 Punkte). Für eine Struktur mit einer Führungskraft und 2 oder mehr technischen Mitarbeitern werden 2 Punkte erteilt, eine Struktur mit einer Führungskraft und einem technischen Mitarbeiter erhält 1 Punkt. Bei einem Büro mit mehreren Niederlassungen sind die Angaben für die Niederlassung zu machen, die die Leistung erbringt. Wichtung: 10 %. 3. Organigramm: Die Struktur des vorgesehenen Projektteams des Bewerbers ist mit einem Organigramm nachvollziehbar darzustellen. Dabei sind die Mitarbeiter namentlich zu benennen und ihre Aufgabenbereiche anzugeben. Die Struktur und Vernetzung der Bereiche muss aus der Darstellung hervorgehen. Bei Arbeitsgemeinschaften ist das Organigramm für die für die Leistungserbringung vorgesehene Gesamtstruktur darzustellen. Bei einem Büro mit mehreren Niederlassungen sind die Angaben für die Niederlassung zu machen, die die Leistung erbringt. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden: Für eine vollständige, nachvollziehbare Darstellung werden 3 Punkte erteilt. Bei unvollständigen Angaben werden 1,5 Punkte erteilt, bei fehlenden Angaben werden 0 Punkte erteilt. Wichtung: 10 %. Die Vergabestelle fordert 2 Referenzen und bewertet diese wie nachfolgend dargestellt. Der Bewerber muss die Zuordnung der vorgelegten Referenzen als Referenz 1 und Referenz 2 eindeutig benennen. 1. Referenzprojekt 1 – Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung ELT, Starkstromanlagen, Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen, Förderanlagen – vergleichbare Bauaufgabe und Nutzung 1.1 Quantitative Beurteilung: Darstellung eines ausgewählten Projektes, bei dem der Bewerber vergleichbare Planungsleistungen für ELT für ein Gebäude mit vergleichbarer Nutzung und vergleichbarem Volumen erbracht hat. Es müssen die Leistungsphasen 2-8 zum Erreichen der vollen Punktzahl erbracht worden sein. Es müssen mindestens Planungsleistungen zu den Anlagengruppen Starkstromanlagen, Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen und Förderanlagen erbracht worden sein. Das Objekt muss innerhalb der letzten 10 Jahre fertig gestellt worden sein: Übergabe / Inbetriebnahme nach dem 1.3.2006. Es ist ein Übergabe-/Inbetriebnahmedatum anzugeben. Als vergleichbare Bauaufgabe werden gewertet: Umbau / Renovierung / Modernisierung eines Bestandsgebäudes. Das Gebäude muss im Zeitraum 1950 bis 1990 errichtet worden sein. Neubauten erhalten keine Punkte, Gebäude mit einem Errichtungsdatum außerhalb dieser Zeitspanne erhalten einen Punktabzug. Als vergleichbare Nutzung werden gewertet: Büro- und Verwaltungsgebäude, Rathäuser, Parlamentsgebäude. Ein Volumen von mind. 700 000 EUR brutto in KG 440, 450, 460 wird als vergleichbar gewertet. Im Bewerberbogen oder auf einem A4-Blatt sind folgende Angaben zum Objekt zu machen: Projektbezeichnung mit Projektadresse, Bauzeit und Datum der Fertigstellung, Bauherr mit Anschrift und Ansprechpartner, Erbauungsjahr des Gebäudes, BGF, NF, Bauwerkskosten Technische Anlagen KG 440,450,460 (brutto), falls die Maßnahme Umbau und Erweiterungsbau umfasst hat, sind die anteiligen Baukosten für den Umbau im Bestand anzugeben. Kostenanteile für Neubau oder Erweiterungsbau werden nicht gewertet. Weiter sind anzugeben: Erbrachte Leistungsphasen, geplante Anlagengruppen und kurze Beschreibung der Anlagentechnik mit Benennung der Anlagengruppen und der erbrachten Leistung. Das Projekt ist auf einem Referenzblatt DIN A 3 mit mindestens folgenden Angaben darzustellen: Grundriss EG mit Maßstabsangabe, Fotos des fertiggestellten Gebäudes von außen und innen (mit Darstellung Anlagentechnik). Unvollständige Angaben führen zu Punktabzügen. Darüber hinausgehende Unterlagen werden von der Beurteilung ausgeschlossen. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden: Bauwerkskosten Technische Anlagen KG 440, 450, 460 (brutto); >/= 700 000 EUR – 3 Punkte; >/= 600  000 EUR – 2 Punkte; >/= 500 000 EUR – 1 Punkt. Wurden nicht alle Leistungsphasen erbracht, so werden die erbrachten Leistungen bewertet wie folgt: Vorplanung (10 %), Entwurfsplanung (15 %), Genehmigungsplanung (5 %), Ausführungsplanung (25 %), Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung bei der Vergabe (10 %) Bauüberwachung (35 %) Wurden nicht alle vorgenannten Anlagengruppen geplant, so wird je fehlender Anlagengruppe 1 Punkt abgezogen. Wichtung: 30 %. 1.2 Referenzschreiben des Auftraggebers zum vorgestellten Projekt. Das Referenzschreiben muss die Tätigkeit des Bewerbers beim Referenzprojekt eindeutig benennen und muss Aussagen zur Termin- und Kostensicherheit des Bewerbers bei der Ausführung und eine Wertung der Leistungen des Bewerbers enthalten und vom Auftraggeber unterzeichnet sein. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Für ein gemäß der genannten Inhalte vollständiges Referenzschreiben mit positiver Beurteilung wird die volle Punktzahl erteilt, bei fehlenden Aussagen oder nicht optimaler Beurteilung wird die Punktzahl entsprechend abgemindert. Wichtung: 10 %. 2. Referenzprojekt 2 – Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung ELT, Starkstromanlagen, Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen, Förderanlagen – öffentlicher Auftraggeber. 2.1 Quantitative Beurteilung: Darstellung eines ausgewählten Projektes, bei dem der Bewerber vergleichbare Planungsleistungen für ELT erbracht hat. Es müssen die Leistungsphasen 2-8 zum Erreichen der vollen Punktzahl erbracht worden sein. Es müssen mindestens Planungsleistungen zu den Anlagengruppen Starkstromanlagen, Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen und Förderanlagen erbracht worden sein. Das Objekt muss für einen öffentlichen Auftraggeber realisiert worden sein, die Nutzung ist beliebig. Es muss sich um eine Planung für Neubau, Erweiterungsbau, Umbau oder Sanierung eines Gebäudes handeln mit einem Volumen von 500 000 EUR brutto in Kostengruppe (KG) 440, 450, 460. Das Objekt muss innerhalb der letzten 10 Jahre fertig gestellt worden sein (nach dem 1.3.2006). Es ist ein Übergabe-/Inbetriebnahmedatum anzugeben. Es kann nicht das gleiche Projekt wie unter Nr. 1 Referenzprojekt 1 eingereicht werden. Im Bewerberbogen oder auf einem A4-Blatt sind folgende Angaben zum Objekt zu machen: Projektbezeichnung mit Projektadresse, Bauzeit und Datum der Fertigstellung, Bauherr mit Anschrift und Ansprechpartner, Bauwerkskosten Technische Anlagen KG 440, 450, 460 (brutto), erbrachte Leistungsphasen, geplante Anlagengruppen und kurze Beschreibung der Anlagentechnik mit Benennung der Anlagengruppen und der erbrachten Leistung. Das Projekt ist auf einem Referenzblatt DIN A 3 mit mindestens folgenden Angaben darzustellen: Grundriss EG mit Maßstabsangabe, Fotos des fertiggestellten Gebäudes von außen und innen (mit Darstellung Anlagentechnik). Unvollständige Angaben führen zu Punktabzügen. Darüber hinausgehende Unterlagen werden von der Beurteilung ausgeschlossen. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden: Bauwerkskosten Technische Anlagen KG 440, 450, 460 (brutto); >/= 500 000 EUR -3 Punkte; >/= 400 000 EUR- 2 Punkte; >/= 300 000 EUR – 1 Punkt. Wurden nicht alle Leistungsphasen erbracht, so werden die erbrachten Leistungen bewertet wie folgt: Vorplanung (10 %), Entwurfsplanung (15 %), Genehmigungsplanung (5 %), Ausführungsplanung (25 %), Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung bei der Vergabe (10 %) Bauüberwachung (35 %) Wurden nicht alle vorgenannten Anlagengruppen geplant, so wird je fehlender Anlagengruppe 1 Punkt abgezogen. Wichtung: 20 %. 2.2 Referenzschreiben des Auftraggebers zum vorgestellten Projekt. Das Referenzschreiben muss die Tätigkeit des Bewerbers beim Referenzprojekt eindeutig benennen und muss Aussagen zur Termin- und Kostensicherheit des Bewerbers bei der Ausführung und eine Wertung der Leistungen des Bewerbers enthalten und vom Auftraggeber unterzeichnet sein. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Für ein gemäß der genannten Inhalte vollständiges Referenzschreiben mit positiver Beurteilung wird die volle Punktzahl erteilt, bei fehlenden Aussagen oder nicht optimaler Beurteilung wird die Punktzahl entsprechend abgemindert. Wichtung: 10 %.
1. Erklärung zum Honorarumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für Leistungen Fachplanung Elektro. Der Bewerber hat eine Erklärung über seinen Umsatz für die letzten 3 Geschäftsjahre (2013/2014/2015) abzugeben. Bei Arbeits- / Bietergemeinschaften sind diese Angaben getrennt zu machen und werden für die Bewertung addiert. Ein durchschnittlicher Gesamtumsatz von 200 000 EUR (netto) erreicht die volle Punktzahl. Bei einem Büro, das auch Planungsleistungen aus anderen Fachgebieten erbringt, ist der Umsatz für Fachplanungsleitungen Elektro gesondert auszuweisen. Wichtung: 10 %. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden: Durchschnittlicher Honorarumsatz >/= 200 000 EUR 3 Punkte; Durchschnittlicher Honorarumsatz >/= 150 000 EUR 2 Punkte; Durchschnittlicher Honorarumsatz >/= 100 000 EUR 1 Punkt. 2. Angaben zur Bürostruktur: Kurzdarstellung der Bürostruktur mit Angabe der aktuellen Zahl und Qualifikation (Angabe des Berufsabschlusses und Angabe des Fachgebiets HLS, ELT oder Sonstiges) von fest angestellten Mitarbeitern, Angabe mit namentlicher Zuordnung. Diese Angaben sind von Arbeits-/Bietergemeinschaften getrennt aufzuführen. Eine Bürostruktur mit mindestens einer Führungskraft, die die Voraussetzungen zur Teilnahmeberechtigung erfüllt und die Fachrichtung ELT vertritt, einer weiteren technischen Führungskraft, die die Voraussetzungen zur Teilnahmeberechtigung erfüllt und die Fachrichtung ELT vertritt und mindestens einem technischen Mitarbeiter (Vollzeit) erreicht die volle Punktzahl (3 Punkte). Für eine Struktur mit einer Führungskraft und 2 oder mehr technischen Mitarbeitern werden 2 Punkte erteilt, eine Struktur mit einer Führungskraft und einem technischen Mitarbeiter erhält 1 Punkt. Bei einem Büro mit mehreren Niederlassungen sind die Angaben für die Niederlassung zu machen, die die Leistung erbringt. Wichtung: 10 %. 3. Organigramm: Die Struktur des vorgesehenen Projektteams des Bewerbers ist mit einem Organigramm nachvollziehbar darzustellen. Dabei sind die Mitarbeiter namentlich zu benennen und ihre Aufgabenbereiche anzugeben. Die Struktur und Vernetzung der Bereiche muss aus der Darstellung hervorgehen. Bei Arbeitsgemeinschaften ist das Organigramm für die für die Leistungserbringung vorgesehene Gesamtstruktur darzustellen. Bei einem Büro mit mehreren Niederlassungen sind die Angaben für die Niederlassung zu machen, die die Leistung erbringt. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden: Für eine vollständige, nachvollziehbare Darstellung werden 3 Punkte erteilt. Bei unvollständigen Angaben werden 1,5 Punkte erteilt, bei fehlenden Angaben werden 0 Punkte erteilt. Wichtung: 10 %.
Die Vergabestelle fordert 2 Referenzen und bewertet diese wie nachfolgend dargestellt. Der Bewerber muss die Zuordnung der vorgelegten Referenzen als Referenz 1 und Referenz 2 eindeutig benennen. 1. Referenzprojekt 1 – Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung ELT, Starkstromanlagen, Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen, Förderanlagen – vergleichbare Bauaufgabe und Nutzung 1.1 Quantitative Beurteilung: Darstellung eines ausgewählten Projektes, bei dem der Bewerber vergleichbare Planungsleistungen für ELT für ein Gebäude mit vergleichbarer Nutzung und vergleichbarem Volumen erbracht hat. Es müssen die Leistungsphasen 2-8 zum Erreichen der vollen Punktzahl erbracht worden sein. Es müssen mindestens Planungsleistungen zu den Anlagengruppen Starkstromanlagen, Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen und Förderanlagen erbracht worden sein. Das Objekt muss innerhalb der letzten 10 Jahre fertig gestellt worden sein: Übergabe / Inbetriebnahme nach dem 1.3.2006. Es ist ein Übergabe-/Inbetriebnahmedatum anzugeben. Als vergleichbare Bauaufgabe werden gewertet: Umbau / Renovierung / Modernisierung eines Bestandsgebäudes. Das Gebäude muss im Zeitraum 1950 bis 1990 errichtet worden sein. Neubauten erhalten keine Punkte, Gebäude mit einem Errichtungsdatum außerhalb dieser Zeitspanne erhalten einen Punktabzug. Als vergleichbare Nutzung werden gewertet: Büro- und Verwaltungsgebäude, Rathäuser, Parlamentsgebäude. Ein Volumen von mind. 700 000 EUR brutto in KG 440, 450, 460 wird als vergleichbar gewertet. Im Bewerberbogen oder auf einem A4-Blatt sind folgende Angaben zum Objekt zu machen: Projektbezeichnung mit Projektadresse, Bauzeit und Datum der Fertigstellung, Bauherr mit Anschrift und Ansprechpartner, Erbauungsjahr des Gebäudes, BGF, NF, Bauwerkskosten Technische Anlagen KG 440,450,460 (brutto), falls die Maßnahme Umbau und Erweiterungsbau umfasst hat, sind die anteiligen Baukosten für den Umbau im Bestand anzugeben. Kostenanteile für Neubau oder Erweiterungsbau werden nicht gewertet. Weiter sind anzugeben: Erbrachte Leistungsphasen, geplante Anlagengruppen und kurze Beschreibung der Anlagentechnik mit Benennung der Anlagengruppen und der erbrachten Leistung. Das Projekt ist auf einem Referenzblatt DIN A 3 mit mindestens folgenden Angaben darzustellen: Grundriss EG mit Maßstabsangabe, Fotos des fertiggestellten Gebäudes von außen und innen (mit Darstellung Anlagentechnik). Unvollständige Angaben führen zu Punktabzügen. Darüber hinausgehende Unterlagen werden von der Beurteilung ausgeschlossen. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden: Bauwerkskosten Technische Anlagen KG 440, 450, 460 (brutto); >/= 700 000 EUR – 3 Punkte; >/= 600  000 EUR – 2 Punkte; >/= 500 000 EUR – 1 Punkt. Wurden nicht alle Leistungsphasen erbracht, so werden die erbrachten Leistungen bewertet wie folgt: Vorplanung (10 %), Entwurfsplanung (15 %), Genehmigungsplanung (5 %), Ausführungsplanung (25 %), Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung bei der Vergabe (10 %) Bauüberwachung (35 %) Wurden nicht alle vorgenannten Anlagengruppen geplant, so wird je fehlender Anlagengruppe 1 Punkt abgezogen. Wichtung: 30 %. 1.2 Referenzschreiben des Auftraggebers zum vorgestellten Projekt. Das Referenzschreiben muss die Tätigkeit des Bewerbers beim Referenzprojekt eindeutig benennen und muss Aussagen zur Termin- und Kostensicherheit des Bewerbers bei der Ausführung und eine Wertung der Leistungen des Bewerbers enthalten und vom Auftraggeber unterzeichnet sein. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Für ein gemäß der genannten Inhalte vollständiges Referenzschreiben mit positiver Beurteilung wird die volle Punktzahl erteilt, bei fehlenden Aussagen oder nicht optimaler Beurteilung wird die Punktzahl entsprechend abgemindert. Wichtung: 10 %. 2. Referenzprojekt 2 – Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung ELT, Starkstromanlagen, Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen, Förderanlagen – öffentlicher Auftraggeber. 2.1 Quantitative Beurteilung: Darstellung eines ausgewählten Projektes, bei dem der Bewerber vergleichbare Planungsleistungen für ELT erbracht hat. Es müssen die Leistungsphasen 2-8 zum Erreichen der vollen Punktzahl erbracht worden sein. Es müssen mindestens Planungsleistungen zu den Anlagengruppen Starkstromanlagen, Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen und Förderanlagen erbracht worden sein. Das Objekt muss für einen öffentlichen Auftraggeber realisiert worden sein, die Nutzung ist beliebig. Es muss sich um eine Planung für Neubau, Erweiterungsbau, Umbau oder Sanierung eines Gebäudes handeln mit einem Volumen von 500 000 EUR brutto in Kostengruppe (KG) 440, 450, 460. Das Objekt muss innerhalb der letzten 10 Jahre fertig gestellt worden sein (nach dem 1.3.2006). Es ist ein Übergabe-/Inbetriebnahmedatum anzugeben. Es kann nicht das gleiche Projekt wie unter Nr. 1 Referenzprojekt 1 eingereicht werden. Im Bewerberbogen oder auf einem A4-Blatt sind folgende Angaben zum Objekt zu machen: Projektbezeichnung mit Projektadresse, Bauzeit und Datum der Fertigstellung, Bauherr mit Anschrift und Ansprechpartner, Bauwerkskosten Technische Anlagen KG 440, 450, 460 (brutto), erbrachte Leistungsphasen, geplante Anlagengruppen und kurze Beschreibung der Anlagentechnik mit Benennung der Anlagengruppen und der erbrachten Leistung. Das Projekt ist auf einem Referenzblatt DIN A 3 mit mindestens folgenden Angaben darzustellen: Grundriss EG mit Maßstabsangabe, Fotos des fertiggestellten Gebäudes von außen und innen (mit Darstellung Anlagentechnik). Unvollständige Angaben führen zu Punktabzügen. Darüber hinausgehende Unterlagen werden von der Beurteilung ausgeschlossen. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden: Bauwerkskosten Technische Anlagen KG 440, 450, 460 (brutto); >/= 500 000 EUR -3 Punkte; >/= 400 000 EUR- 2 Punkte; >/= 300 000 EUR – 1 Punkt. Wurden nicht alle Leistungsphasen erbracht, so werden die erbrachten Leistungen bewertet wie folgt: Vorplanung (10 %), Entwurfsplanung (15 %), Genehmigungsplanung (5 %), Ausführungsplanung (25 %), Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung bei der Vergabe (10 %) Bauüberwachung (35 %) Wurden nicht alle vorgenannten Anlagengruppen geplant, so wird je fehlender Anlagengruppe 1 Punkt abgezogen. Wichtung: 20 %. 2.2 Referenzschreiben des Auftraggebers zum vorgestellten Projekt. Das Referenzschreiben muss die Tätigkeit des Bewerbers beim Referenzprojekt eindeutig benennen und muss Aussagen zur Termin- und Kostensicherheit des Bewerbers bei der Ausführung und eine Wertung der Leistungen des Bewerbers enthalten und vom Auftraggeber unterzeichnet sein. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Für ein gemäß der genannten Inhalte vollständiges Referenzschreiben mit positiver Beurteilung wird die volle Punktzahl erteilt, bei fehlenden Aussagen oder nicht optimaler Beurteilung wird die Punktzahl entsprechend abgemindert. Wichtung: 10 %.