Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-07
Buyer: Færdselsstyrelsen
Country: DK
Region: DK041
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72224000: Project management consultancy services | 72224100: Systems implementation planning services | 72227000: Software integration consultancy services | 72230000: Custom software development services
Estimated value: 13000000 DKK
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Færdselsstyrelsen har valgt udbud med forhandling, da Færdselsstyrelsen har behov for at anskaffe en kompleks IT-løsning, som ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger, jf. udbudslovens § 61, stk. 1, litra a. Der er således tale om en IT-løsning, der skal tilpasses Ordregivers tekniske platforme med integration til øvrige it-systemer mv.
De enkelte kommuner behandler i dag Borgerens/Ansøgerens lægeattest ifm. erhvervelse af kørekort analogt, hvor Ansøgeren samt Lægen udfylder lægeattesten i en fysisk udgave.

Attesten behandles manuelt af den enkelte Kommune, hvor lægeattesten typisk scannes ind til Kommunens sagsbehandlingssystem.

I relevante tilfælde videresendes lægeattesten fra Kommunen til videre sagsbehandling i Færdselsstyrelsen. Hvis der i den forbindelse kræves en supplerende lægefaglig vurdering, videresendes attesten til Styrelsen for Patientsikkerhed.

Den udbudte Løsning skal således afløse den nuværende papirbaserede arbejdsgang med henblik på at optimere håndteringen af den enkelte lægeattest til gavn for Ansøger, Lægen samt medarbejderne i Kommunerne.

Færdselsstyrelsen lægger vægt på at indkøbe et standardsystem, der kan konfigureres i forhold til Færdselsstyrelsens identificerede behov, jf. udbudsmaterialets Bilag 3.A Kravspecifikation.

Færdselsstyrelsen forventer at anvende Løsningen til oprettelse og udfyldelse af lægeattester, udveksling af lægeattester mellem Ansøger, Ansøgers Læge og involverede Kommune samt opbevaring af data og dokumenter fra den enkelte attest.

Der udarbejdes årligt ca. 224.000 lægeattester ifm. erhvervelse af kørekort, hvor en mindre del sendes videre til Færdselsstyrelsen mhp. yderligere sagsbehandling. Løsningen skal integrere til følgende systemer: Digital Post, registre hos Sundhedsdatastyrelsen, alle seks anvendte lægepraksissystemer ved brug af MedCom’s XML-standard, alle tre anvendte kørekortfagsystemer hos Kommunerne.

Oplysninger om delkontrakter: Færdselsstyrelsen har valgt ikke at opdele i særskilte aftaler, da ydelsen, af markedsmæssige- og økonomiske hensyn, kun giver mening at udbyde som en helhed.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/klagevejledning/
Der henvises til nedenstående beskrivelse af optioner.


Winner: SYNLAB Medical Digital Services A/S
Award value: 9922500
Number of bids: 3