Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2021-12-08
Buyer: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister,Rechtsamt
Country: DE
Contract type: Supplies
CPV classification: 48730000: Security software package
Estimated value: 270400 EUR

Technical requirements: Erweiterung und Neubeschaffung der Lizenzen Mobil Iron inkl. Wartung für einen Zeitraum bis 31.05.2025 für das bestehende Softwareumfeld.
Die ITK Rheinland beabsichtigt den bestehenden Vertrag mit der Firma EBF über die Wartung und den Support der im Verbandsgebiet eingesetzten Mobile-Device-Management-Software 'MobileIron' für insgesamt 4.500 Geräte zu verlängern und zusätzlich 800 Lizenzen einschließlich Wartung und Support neu zu beschaffen mit folgenden Laufzeiten und Kosten:
Da es sich um die Fortsetzung, Anpassung und Erweiterung bereits bestehender vertraglicher Leistungen in die bestehende IT-Infrastruktur handelt und ein Wechsel des Auftragnehmers aus technischen und wirtschaftlichen Gründen unverhältnismäßig aufwendig und unwirtschafltich ist, ist ein anderer Beschaffungsweg als der vorgesehene nicht angezeigt.
Diese Software ist über vielfältige Schnittstellen in eine komplexe und heterogene Systeminfrastruktur der ITK Rheinland eingebunden und erfordert für einen sicheren, kompatiblen Betrieb ein besonders hohes Maß an Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Der aktuelle Auftragnehmer verfügt über umfassende Fachkenntnisse, hat das vorhandene MDM-Umfeld der ITK Rheinland mit individuell konfigurierten Automatismen weiterentwickelt. Der Auftragnehmer ist der einzige bekannte Partner, der diese Umgebung weiter betreiben und entwickeln kann.
Ein Auftragnehmerwechsel verursacht unverhältnismäßig hohe technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung der mobilen Geräte.
Sollte dennoch ein weiterer Bieter die geforderten Leistungen erbringen könnne, sind erhebliche Aufwände für die Einarbeitung des neuen Supportpersonals in die komplexe IT-Infrastruktur der ITK Rheinland sowie für die Störungsbeseitigungen erforderlich und der Unternehmerwechsel verursacht unverhältnismäßig hohe Ablauf- und Konfigurationsänderungen.
Die stetig steigende Nutzung von mobilen Anwendungen, insbesondere in der derzeitigen Pandemielage, erfordert gegenüber den Mitgliedern der ITK Rheinland einen stabilen und sicheren Betrieb der mobilen Geräte mit einer hohen Verfügbarkeitsgarantie.
Die Firma EBF-EDV Beratung Föllmer GmbH, 50968 Köln, ist auf dem Markt führender IT-Spezialist für das Management und die Absicherung von mobilen Endgeräten und ist als einzig bekanntes Unternehmen in der Lage, die erforderlichen Leistungen in Umfang und Qualität den Anforderungen entsprechend zu erfüllen.
Aus den vorgenannten Gründen ist nicht davon auszugehen, dass ein Ausschreibungsverfahren zu einem anderen Ergebnis kommen wird. Es verursacht im Gegenteil einen erheblichem und unnötigen Aufwand auf allen Seiten.
Der Hersteller Ivanti Germany GmbH, Frankfurt, sieht derzeit zudem keinen anderen Vertriebsweg, als den über die Firma EBF, Köln, vor.
Ferner wird mit der Beauftragung der bestehende Supportvertrag für die bereits eingesetzten Lizenzen mit den neuen Lizenzen konsolidiert, damit ggf. zum Ende der Vertragslaufzeit ein dann sinnvolles und erforderliches Vergabeverfahren, mit einem für alle Seiten vertretbaren Aufwand, durchgeführt werden kann.
Der Auftrag soll gem. § 14 i.V.m. § 17 VgV im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb vergeben werden an:
Der Termin für den voraussichtlichen Tag der Veröffentlichung (II.3) wird hier benutzt für die Darstellung des voraussichtlichen Vertragsschlusses (Frist 15 Tage gem. § 135 (3) GWB).
Diese Veröffentlichung erfolgt gem. § 119 (5) GWB i.V.m. § 135 (3 ) GWB mangels möglicher TED-Simap Formulare.


Award value: 270400