Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-19
Buyer: Fachhochschule für öffentliche Verwaltung NRW
Country: DE
Region: Köln
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32322000 | 32342410 | 51110000 | 72211000: Systems and user software programming services
Submission deadline: 2016-08-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die FHöV NRW plant im Rahmen des Mieterausbaus die Installation von Medientechnik für den Standort am Deutzer Feld in Köln. Neben einem Mehrzweckraum für ca. 300 Personen mit Mehrfachprojektion, Stützdisplays, Beschallungsanlage und drahtloser Mikrofonie sind ca. 50 Kursräume für ca. 34 Personen und 23 Gruppenarbeitsräume für ca. 18 Personen mit Projektionssystemen, LCD Bildschirmen, Beschallungsanlagen, Aufzeichnungssystemen und Mediensteuerungen auf dem aktuellen Stand der Technik auszustatten, zu programmieren und in einem übergeordnetem Managementsystem zu vernetzen und in Betrieb zu nehmen. Eingesetzt werden dafür ca. 100 Beamersysteme, ca. 20 Displays und ca. 70 Bildübertragungssysteme. Der Bezug der Räume und die Nutzung der Anlagen ist ab Januar 2017 geplant.
1. Formblatt „Angebotsschreiben“: Dieses Formblatt ist ausgefüllt und im Original unterschrieben dem Angebot beizufügen. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft genügt die Unterschrift des Vertreters der Bietergemeinschaft. 2. Eigenerklärung Ausschlussgründe: Dieses Formblatt ist ausgefüllt und im Original unterschrieben dem Angebot beizufügen. Diese Eigenerklärung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft abzugeben. 3. Verpflichtungserklärung Bietergemeinschaft: Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist dieses Formblatt ausgefüllt und im Original unterschrieben dem Angebot beizufügen. 4. Erklärung Unteraufträge/ Eignungsleihe: Sofern beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben und/ oder eine Eignungsleihe vorzunehmen, ist dieses Formblatt ausgefüllt und im Original unterschrieben dem Angebot beizufügen. 5. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer: Sofern beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben und/ oder eine Eignungsleihe vorzunehmen, ist dieses Formblatt ausgefüllt und im Original unterschrieben dem Angebot beizufügen.
1. Formblatt Referenzen: Der Projektstart jeder benannten Referenz muss in den letzten 3 Jahren liegen. Es ist zulässig, dass dieselbe Referenzinstallation für mehr als eine der nachgenannten fünf Kategorien benannt wird, sofern die Referenzinstallation die Rahmenbedingungen von mehr als einer der nachgenannten fünf Kategorien erfüllt. Es sind Nachweise über Referenzen der folgenden fünf Kategorien gefordert: a) mindestens 2  Referenzinstallationen mit mindestens 20 Seminar-/ Schulungsräumen/ Hörsälen mit Einzel- oder Doppelprojektion, Mediensteuerung und Beschallungsanlagen sowie einem Projektvolumen von mindestens 500 000 EUR netto in einem Projekt; b) mindestens zwei Referenzinstallationen mit IP Streaming Technik mit mindestens drei Räumen, die zur Audio- und Videoverschaltung untereinander sowie zur Aufzeichnung und Speicherung dient; c) mindestens zwei Referenzinstallationen mit projektionstechnischen Anlagen mit mindestens 5 000 Lumen mit Signalübertragung und Projektsteuerung über HDBaseT; d) mindestens zwei Referenzinstallationen Mediensteuerung als TCP-IP vernetztes Mediensteuerungskonzept und Managementkonzept aufgesetzt mit Störungsmeldung mit mindestens 6 Räumen, mindestens 2 Raumtypen und mit unterschiedlichen technischen Ausstattungen; e) mindestens zwei Referenzinstallationen mit Steuerung der Haustechnik (KNX/EIB-Gateway) Licht, Lichtszenen und Leinwandsteuerung. 2. Eigenerklärung technische Ausrüstung: Die Eigenerklärung technische Ausrüstung ist auszufüllen und im Original unterschrieben dem Angebot beizufügen. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft genügt die Unterschrift des Vertreters der Bietergemeinschaft. Mit dieser Eigenerklärung bestätigt der Bieter, dass er mit CAD System AUTOCAD 2013 oder vergleichbar, Elektroakustisches Messtool EASERA Systune oder vergleichbar, Projektterminplanungstool MS Project oder vergleichbar, einem Netzwerk Messtool, einem Projektionsmesstool Leuchtdichte/Beleuchtungsstärke/Farbraum und einem Videomesstool HDMI/DVI/DSP (Displayport) bereits arbeitet und diese Mittel auch im Fall der Zuschlagserteilung einsetzen wird. 3. Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss Ausbildungsnachweise (Lebensläufe, Zeugnisse etc.) und sonstige Fachqualifikationsnachweise (Teilnahme an Schulungen und Fortbildungen etc.) für mindestens folgende Fachkräfte vorlegen: mindestens sechs Techniker, mindestens zwei Programmierer, mindestens einen Projektleiter. 4. Es ist dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft gestattet und ausdrücklich erwünscht, für die Inbetriebnahme und Schulung in den Bereichen Projektionssysteme, Elektroakustik, IP Streaming und Netzwerk, Mediensteuerung und Signalmanagement sowie übergeordnetes Management auf Ressourcen der Hersteller zurückzugreifen. In diesem Fall sind mit der Angebotsabgabe vom Bieter auch die Hersteller und die für das Projekt eingeplanten Mitarbeiter der Hersteller sowie deren Ausbildungsnachweise (Lebensläufe, Zeugnisse etc.) und sonstige Fachqualifikationsnachweise (Teilnahme an Schulungen und Fortbildungen etc.) und die geforderten Referenzen gemäß Ziffer 1 zu benennen bzw. vorzulegen. 5. Sofern der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft die zum Service und Support der Anlagen erforderlichen Herstellerschulungen für die einzusetzenden Mitarbeiter nicht nachweisen kann, ist dem Angebot die Eigenerklärung Schulung Hersteller im Original unterschrieben beizufügen. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft genügt die Unterschrift des Vertreters der Bietergemeinschaft.
Die vorgenannten Anforderungen sind zwingend zu erfüllen. Die Nichterfüllung führt zum Angebotsausschluss.
1. Eigenerklärung nach § 16 Abs. 5 TVgG NRW: Dieses Formblatt ist ausgefüllt und im Original unterschrieben dem Angebot beizufügen. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft genügt die Unterschrift des Vertreters der Bietergemeinschaft. 2. Verpflichtungserklärung Tariftreue/ Mindestentlohnung: Dieses Formblatt ist ausgefüllt und im Original unterschrieben dem Angebot beizufügen. Dieses Formblatt ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft abzugeben. 3. Verpflichtungserklärung soziale Kriterien: Dieses Formblatt ist ausgefüllt und im Original unterschrieben dem Angebot beizufügen. Dieses Formblatt ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft abzugeben. 4. Verpflichtungserklärung Frauenförderung/ Beruf/ Familie: Dieses Formblatt ist ausgefüllt und im Original unterschrieben dem Angebot beizufügen. Dieses Formblatt ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft abzugeben.
Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Eligibility requirements: 1. Formblatt „Angebotsschreiben“: Dieses Formblatt ist ausgefüllt und im Original unterschrieben dem Angebot beizufügen. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft genügt die Unterschrift des Vertreters der Bietergemeinschaft. 2. Eigenerklärung Ausschlussgründe: Dieses Formblatt ist ausgefüllt und im Original unterschrieben dem Angebot beizufügen. Diese Eigenerklärung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft abzugeben. 3. Verpflichtungserklärung Bietergemeinschaft: Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist dieses Formblatt ausgefüllt und im Original unterschrieben dem Angebot beizufügen. 4. Erklärung Unteraufträge/ Eignungsleihe: Sofern beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben und/ oder eine Eignungsleihe vorzunehmen, ist dieses Formblatt ausgefüllt und im Original unterschrieben dem Angebot beizufügen. 5. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer: Sofern beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben und/ oder eine Eignungsleihe vorzunehmen, ist dieses Formblatt ausgefüllt und im Original unterschrieben dem Angebot beizufügen.