Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-08
Buyer: Norddeutscher Rundfunk
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32400000 | 32422000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2020-02-06
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Wartung des Datennetzes des Deutschlandradios an den Standorten Köln und Berlin.
Die beschriebenen Serviceleistungen umfassen alle beim Deutschlandradio eingesetzten Netzwerkkomponenten des Herstellers Cisco Systems, sowie die eingesetzten Cisco Software Produkte. Der Service beinhaltet alle in der Bestandsliste enthaltenen Geräte, inklusive des für den Betrieb notwendigen Zubehörs (Netzteile, Lüfter, etc.), ergänzende Produkte (z. B. Radius, ACE und Prime Infrastructure) sowie die dort aufgeführte Software. Die aktuelle Bestandsliste, auf deren Basis das Angebot für den Netzwerk-Support zu kalkulieren ist, ist im Leistungsverzeichnis beinhaltet. Die Bestandsliste, und somit auch die durch den Service-Vertrag abgedeckten Komponenten, können sich im Laufe des Vertrages ändern. Dies wird durch den Auftragnehmer dokumentiert. Der AN erklärt sich bereit auch Systeme, die über Dritte bezogen wurden, in den Servicevertrag zu übernehmen.
Anpassungen des Wartungspreises aufgrund von Änderungen der Menge der Komponenten können vorgenommen werden, sobald sich durch die Mengenänderungen eine kumulierte Abweichung von mindestens 10 % des Wartungspreises gemäß dem ursprünglichen Angebot bzw. gemäß der letzten Vertragsanpassung errechnen lässt.
Die Service-Leistungen werden an den Standorten Köln und Berlin erbracht. In Berlin gibt es die Standorte Hans-Rosenthal-Platz und die Gebäude der Bundespressekonferenz. Unterstützung für andere Standorte des AG erfolgt telefonisch oder per Remote-Zugriff. Dabei handelt es sich um Korrespondenten, die sich hauptsächlich in Deutschland befinden, aber auch im Ausland.
Zwischen dem Auftraggeber und einem externen Vertragspartner besteht für die eingesetzten Netzkomponenten ein Hardware-Replacement-Vertrag, der kein Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist und das Ersetzen defekter Hardware regelt. Der Einbau und die Konfiguration der Netzwerkkomponenten können, muss aber nicht zwangsläufig, durch den AN erfolgen. Diese Arbeiten können auch durch den AG oder Beauftragte des AG durchgeführt werden.
Das Unternehmen des Bieters ist in einem Anhang darzustellen. Dabei soll besonders auf die angebotenen Leistungen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand eingegangen werden. Dargestellt werden müssen auch alle Beteiligungsverhältnisse des Bieters in Bezug auf Mutter- bzw. Tochtergesellschaften.
Der Jahresumsatz des Unternehmens des Anbieters bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand ist jeweils getrennt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro anzugeben.
Es sind 3 mit dem Ausschreibungsgegenstand hinsichtlich Art, Umfang und Dauer vergleichbare Referenzprojekte anzugeben und als Anlage dem Angebot beizulegen.
Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Die Darstellung soll alle Informationen gemäß der nachfolgend aufgeführten Übersicht enthalten. Die Vergabestelle behält sich vor, zu den genannten Firmen und deren Mitarbeitern Kontakt aufzunehmen und die Ausführung der Leistungen zu hinterfragen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Angebotes.
Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Mailadresse, Ort(e) der Ausführung, Vertragslaufzeit, Auftragsdatum, Kenndaten zur Referenz
— dass er dem Auftraggeber mit Angebotsabgabe oder spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlagerteilung an ihn den schriftlichen Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung eines in der Europäischen Union zugelassenen Versicherers vorlegen wird, durch die Versicherungsschutz (Deckung) für den Fall erteilt wird, dass er wegen eines in Zusammenhang mit dem Projekt, von ihm selbst oder einer Person, für die er einzustehen hat, begangenen Verstoßes vom Auftraggeber oder einem anderen aufgrund gesetzlicher Haftpflichtbestimmungen oder vertraglicher Bestimmungen für einen Vermögens-, Sach- oder
— dass eine Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EUR pro Schadensfall für Sach- und Vermögensschaden besteht,
— dass er die Dauer des Versicherungsschutzes mindestens über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird und
— dass die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer entsprechen werden.
Es wird ein eingeführtes Qualitätsmanagement für die Service-Organisation in Deutschland gemäß ISO/IEC 9001:2000 gefordert. Der Nachweis ist durch ein Zertifikat eines akkreditierten Prüfungsunternehmens gefordert. Das Zertifikat muss zum Einreichungstermins des Teilnahmeantrages noch gültig sein;