Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2024-09-18
Buyer: Universitätsklinikum Jena, Körperschaft des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 85112100: Inpatient services | 98310000
Submission deadline: 2024-10-24

Technical requirements: Zur Vorbereitung des eigentlichen Vergabeverfahrens erfolgt vor einer Aufforderung zur Interessenbestätigung ein Dialog mit den Interessenten zur Bewertung alternativer und innovativer Lösungsansätze. Insofern besteht ein besonderes Interesse des Auftragsgebers an der Darstellung entsprechender Konzepte seitens der Interessenten. Um Vorlage im Rahmen der Interessenbekundung wird gebeten, insbesondere Angaben zu
•	Interesse am Gesamtauftrag oder Teilen davon
•	Lösungsansätze, um Missbrauch bei UHF-RFID-basierten Entnahmesystemen Berufskleidung nachhaltig einzuschränken
•	bevorzugte oder im Einsatz befindliche FTS-fähige Roll-Container unter Berücksichtigung der strikten Trennung von reiner und unreiner Wäsche.
Im Zuge der Interessenbekundung werden keine ergänzenden Unterlagen zur Verfügung gestellt. Der ausgewiesene Link geht ins Leere (jedoch Pflichtfeld der EU-Bekanntmachung).
Interessenbekundung ist formlos per Mail an Kontaktstelle: vergabestelle@med.uni-jena.de mit Ausweisung der Kontaktdaten und idealerweise Vorlage aktueller Referenzen und Konzept bzw. schriftlich an die Kontaktstelle im entsprechend gekennzeichneten Umschlag möglich.
Diese Vorinformation ist verbunden mit einem Aufruf zur Interessenbekundung zum Wettbewerb gemäß § 38 Absatz 4 VgV. Der Auftrag wird anschließend im Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung vergeben. 
Der Auftraggeber fordert alle Unternehmen, die auf die Veröffentlichung dieser Vorinformation hin eine Interessenbekundung übermittelt haben, zur Bestätigung ihres Interesses an einer weiteren Teilnahme auf (Aufforderung zur Interessenbestätigung). Mit der Aufforderung zur Interessenbestätigung wird der Teilnahmewettbewerb zum Verhandlungsverfahren lt. § 17 VgV eingeleitet.
Das Universitätsklinikum Jena (UKJ) ist das einzige Universitätsklinikum Thüringens. Mit ca. 7.000 Mitarbeitenden in 31 Kliniken und Polikliniken sowie 26 Instituten und selbstständigen Arbeitsgruppen, sowie ca. 2.700 Studierenden und mehr als 380 Auszubildenden aus 78 Nationen ist das UKJ größter Arbeitgeber und Ausbildungsbetrieb im Freistaat Thüringen.
Als Supramaximalversorger behandeln die Expertinnen und Experten des UKJ nahezu aller Fachrichtungen ihre Patientinnen und Patienten auf der Basis neuester wissenschaftlicher Erkenntnisse.
Jährlich behandelt das UKJ mehr als 45.000 Patientinnen und Patienten stationär und führt über 500.000 ambulante Konsultationen durch.
260 Mediziner und 60 Zahnmediziner werden jährlich immatrikuliert, sodass mit den Masterstudenten der Richtungen Molekulare Medizin und Medical Photonics insgesamt 2.700 Studierende betreut werden, denen sich in Medizin, Wissenschaft und in der technologieorientierten Industrie beste Arbeitsmöglichkeiten bieten.
Unsere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler forschen an der Weiterentwicklung der Medizin und sind an vielen nationalen und internationalen Forschungsverbünden beteiligt.
Die Bereitstellung der dazu notwendigen Textilien und Wäschestücke in den Segmenten Stationswäsche, Bettwaren, Bereichskleidung und Berufskleidung als Mietwäsche und darüber hinaus in geringem Umfang die Aufbereitung von kundeneigener Wäsche und von Thrombose-Prophylaxe-Strümpfen ist derzeit durch eine Rahmenvereinbarung vertraglich gebunden. Diese Vereinbarung läuft Mitte 2026 aus.
Die Stationswäsche, Bettwaren und Bereichskleidung wird aktuell je Bedarfsstelle / Station im Klinikum vorkommissioniert angeliefert. Die Container zum Wäschetransport am Hauptstandort Jena-Lobeda werden mit dem automatischen Fahrerlosen Transport System transportiert. Die Verteilung im Haus wird zukünftig Aufgabe des UKJ.
Die Berufskleidungsversorgung erfolgt überwiegend über RFID-basierte Entnahmesysteme, die Liefermenge der Berufskleidung beträgt p.a. ca. 700.000 Stück.
Darüber hinaus sind ca. 1.000.000 Stück p.a. Bereichskleidung in verschiedenen Farben, vorkommissioniert je Bedarfsstelle zu liefern.
Für die dezentrale Bettenaufbereitung werden pro Jahr jeweils ca. 70.000 Decken und Kissen geliefert. Insgesamt sind p.a. ca. 4 Mio. Wäschestücke aufzubereiten und zu liefern und abzuholen.
Das UKJ beabsichtigt, diese Leistungen anwendungskonform, zeitgemäß und wirtschaftlich neu zu vergeben. Im Rahmen der Markterkundung / Interessenbekundung sind alternative und innovative Lösungskonzepte ausdrücklich erwünscht und erbeten. Dies schließt eine Empfehlung zur losweisen Aufteilung der Leistung zum Beispiel in Flachwäsche / Bereichskleidung und Berufsbekleidung nicht aus.
Informationsaustausch in der Dialogphase auf Anforderung durch das UK Jena
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Eine Rüge ist an die in Ziffer ORG001 genannte Vergabestelle zu richten.
Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist als ORG003 benannt.
Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Im Zuge der Interessenbekundung werden keine ergänzenden Unterlagen zur Verfügung gestellt. Der ausgewiesene Link geht ins Leere (jedoch Pflichtfeld der EU-Bekanntmachung).
Interessenbekundung ist formlos per Mail an Kontaktstelle: vergabestelle@med.uni-jena.de mit Ausweisung der Kontaktdaten und idealerweise Vorlage aktueller Referenzen und Konzept bzw. schriftlich an die Kontaktstelle im entsprechend gekennzeichneten Umschlag möglich.


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)