Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-22
Buyer: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2023-06-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Technische Ausrüstung nach HOAI §§ 53 ff. Anlagengruppen 4, 5 und 8, für Sanierungen Titel 1 Fachräume Ludwig-Frank-Gymnasium in Mannheim und Titel 2 Fachräume am Karl- Friedrich-Gymnasium in Mannheim
Planungsleistung der technische Ausrüstung nach HOAI §§ 53 ff. Anlagengruppen 4, 5 und 8 nach HOAI für Fachraumsanierungen Umbau zu naturwissenschaftlichen Räumen Physik und Chemie am Titel 1 / Ludwig-Frank-Gymnasium (LFG) und Umbau zum NWT-Raum, Biologie am Titel 2 Karl-Friedrich Gymnasium (KFG) in Mannheim. Beide anrechenbaren Kosten je Anlagengruppe und je Schule, werden in einem Honorar zusammen gefasst. In der Anlagengruppe 4 sind folgende Kostengruppen inkludiert: KG 490.
Elektroplanungsleistungen nach HOAI für Fachraumsanierungen Umbau zu Naturwissenschaftlichen Räumen Physik und Chemie am Ludwig-Frank-Gymnasium in Mannheim. Das denkmalgeschützte fünfgeschossige Gebäude mit vier Treppenhäusern und einer Gesamtgrundfläche von ca. 2.300 m², wurde am Anfang des 20. Jahrhunderts errichtet. Das Gebäude wurde von zwei Schulen, der Wohlgelegenschule und das Ludwig-Frank-Gymnasium genutzt. Zwischenzeitlich ist 2017 die Wohlgelegenschule ausgezogen. Zur Zeit ist das Ludwig-Frank-Gymnasium in den meisten Stufen 5 Zügig und besitzt jeweils 2 Fachräume für Biologie, Chemie und Physik. Aufgrund des hohen Schüleraufkommens des Ludwig-Franck-Gymnasiums, umfasst das umzusetzende Projekt, die Planung von 2 weiteren Fachklassenräumen für die Naturwissenschaften Physik und Biologie.
Diese sollen in zwei Bauabschnitten umgesetzt werden. Aus jeweils zwei bestehenden Klassenräumen, soll jeweils ein neuer NTW-Raum mit einem Arbeitsraum entstehen. Die Neuaufteilung des neu zu errichtenden Fachraums, sieht jeweils die folgende Raumaufteilung vor: 2/3 NTW für 32 Schüler und ein Arbeitsraum 1/3 für 5-6 Schüler + Geräte, wie 3D-Ducker, Regale etc. Die Maßnahme zu den Fachraumsanierungen soll sich wie folgt gliedern: Bauabschnitt 1: Als erstes soll ein Physikraum im 1. Obergeschoss umgesetzt werden. Es sollen die Räume 123, mit 59,40 m² und 124 auch mit 59,40 m²zu einem großen Physik-Raum mit einem aufsteigenden Gestühl zusammengefasst werden. Zur multifunktionalen Nutzung muss dieser Raum ein Digestorium erhalten. Bauabschnitt 2: Im folgenden BA 2, soll ein Chemieraum im 2. Obergeschoss umgesetzt werden. Hier sollen die Räume 219, mit 63,41 m² und 220 auch mit 63,41 m² zu einem großen Chemie-Raum mit einem aufsteigenden Gestühl zusammengefasst werden.Auch hier soll zur multifunktionalen Nutzung ein Digisterium zum Tragen kommen.
Ausgeschrieben wird die technische Ausrüstung nach HOAI §§ 53 ff. Anlagengruppen 4, 5  und 8 für die Fachraumsanierungen des denkmalgeschützten Ludwig-Frank-Gymnasiums und des Karl-Friedrich-Gymnasiums in Mannheim.
Es ist vorgesehen, die LPH 1 bis einschließlich LPH 8 zu Titel 1 und 2 zu vergeben. Die Vergabe der Leistungen erfolgt nach Stufen und zeitlicher Erfordernis. Die erste Stufe umfasst die LPH`en 1 bis 3. Die weiteren notwendigen HOAI-Leistungsbilder (HLS Planung, Gebäudeplanung, Fachraumplanung (Gestaltung), Bauphysik etc.) sind als separate Aufträge vorgesehen und nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
Die Ausführung der Bauleistungen erfolgt in Einzelgewerken. Das zu beauftragende Leistungsbild ergibt sich aus dem beiliegenden Vertragsmuster und umfasst je Schule folgende separate Grundleistungen nach HOAI §§53 ff. Grundlagenermittlung (LPH 1), Vorplanung (LPH 2), Entwurfsplanung (LPH 3), Ausführungsplanung (LPH 5), Vorbereitung der Vergabe (LPH 6), Mitwirkung bei der Vergabe (LPH 7), Objektüberwachung und Dokumentation (LPH 8). Neben den Grundleistungen nach HOAI sind folgende besondere Leistungen vorgesehen: Bestandsaufnahme für Abriss und Interim - pauschal. Im Zuge der Kalkulation der Nebenkosten sind folgende Leistungen zu berücksichtigen: Planungs- und Bauleitungsbesprechung einmal wöchentlich in Präsenz bzw. virtuell über z.B. TEAMS  (unabhängig von allgemeiner Koordinierung der Arbeiten/ Leistungen auch auf der Baustelle), Planverteilung an Projektbeteiligte bei wesentlichen Leistungsständen /-änderungen oder wegen technischen Erfordernissen zusätzlich in Papier (grundsätzlich als Datei im offenen Format und je als PDF und DWG), Nutzung, Austausch und Dokumentation der projektspezifischen Unterlagen über die gemeinsame Auftraggeberseitige Projektplattform in Sharepoint, Allgemeine Leistungen einschl. Reisekosten.
Folgende Maßnahmen sind vorgesehen: Anlagengruppe 4 Komplette Planung der Starkstromanlagen. Im anteiligen Budget für die Anlagengruppe 4 sind folgende Leistungen enthalten: sonstige Maßnahmen für technische Anlagen, Baustrom und Baubeleuchtung, Demontage / freischaltung zum Abriss der Bestandsräume, Anlagengruppe 5 Komplette Planung der fernmelde- und informationstechnischen sowie sicherheitstechnischen Anlagen, Anlagengruppe 8 Komplette Planung der Gebäudeautomation. Erforderliche MSR-Schaltschrank Planung wird bis LPH 5 durch die BBS erbracht. LPH 1-8 MSR-Trassenplanung, Leitungsverlegung und Anschlussarbeiten werden durch den AN erbracht.
1664 wurde die Schule als reformierte Lateinschule vom Kurfürst Karl Ludwig gegründet. Der erste Rektor, Johann Heinrich Bürger, trat 1665 sein Amt an.
Die Gründung des lutherischen Gymnasiums erfolgte 1711 durch die lutherische Kirchengemeinde. Von 1896 bis 1899 wurde vom Badischen Staat das heutige Schulgebäude mit verhältnismäßig aufwendigem Fassadendekor im Stil des Historismus und prunkvollem Treppenaufgang errichtet. 1961/1962 wurde das Schulgebäude großzügig modernisiert, wobei in dem durch Aufstockung neugewonnenen Obergeschoß naturwissenschaftliche Fach- und Praktikumsräume eingerichtet wurden. In den Jahren 2009 bis 2016 erfolgte eine Generalsanierung von Schulgebäude und Schulhof. Um Sicherheitsanforderungen Genüge zu tun und Behindertengerechtigkeit zu garantieren, wurden an dem rückwärtigen Flügel des historischen Gebäudes, zwei Treppentürme mit Liften angefügt wurden,
Derzeit befindet sich das Karl-Friedrich-Gymnasium in einem Übergang, von einem 4-zügigen zu einem 3 zügigen Gymnasium. Aufgrund eines fehlenden Fachraums am Karl- Friedrich- Gymnasium, soll ein bestehendes Klassenzimmer zu einem naturwissenschaften Unterrichtsraum für Biologie umfunktioniert werden.
Ein bestehender Klassenraum, mit der Raumbezeichnung 2-21, soll zu einem naturwissenschaftlichen  Biologieraum umgenutzt werden. Dieser neu zu errichtende NTW-Raum für Biologie, muss so gestaltet werden, um darin ebenso das Unterrichten der Fächer Physik und Natuphänomene gewährleisten zu können. Es wird davon ausgegangen, dass für diesen Raum keine Lüftungsanlage erforderlich sein wird und die Frischluftzufuhr über die Fenster zu lösen ist. Des Weiteren verfügt der Raum bereits über einen Bypass, der durch den benachbarten Raum 2-18 führt.
Folgende Anforderungen werden bezüglich des Fachraums und ihrer Einrichtungen gestellt: Für Schüler 32 Arbeitsplätze mit Arbeitsplatten, wobei die Tische als Experimentiertische (16 Stück, fest verankert) fungieren sollen, die mit einer hitzebständigen Spezialbeschichtung versehen sein müssen, Bestuhlung für 32 Schüler, die Schülertische müssen mit Streckdosen und LAN-Verbindungen ausgestattet werden , Sammlungsschränke (abschließbar), die als Vitrinenschränke ausgebildet sein müssen, ca. 6,70 m lang und 3,00 m hoch, Lehrertisch als Lehrerexperimentiertisch (fest verankert), Wasseranschluss mit Waschtischen an beiden Seiten des Tischs, Gasanschluss an beiden Seiten bzw. Aufstellmöglichkeit für eine Gasflasche, Strom, Lan, Notaus, FI-Schalter, Verdunklung der Fenster in Form von schwarzen Rollos, Digitale Ausstattung: Bildschirm, WLAN, LAN, "Freie" Steckdosen (Putzen, Digitales), Resistenter Fachraumboden.
Ausgeschrieben wird die technische Ausrüstung nach HOAI §§ 53 ff. Anlagengruppen 4, 5  und 8 für die Fachraumsanierungen am denkmalgeschützten Karl- Friedrich-Gymnasiums in Mannheim. Es soll ein bestehender Klassenraum zu einem NWT-Raum für Biologie umgebaut / umgenutzt werden. Es ist vorgesehen, die LPH 1 bis einschließlich LPH 8 gemeinsam zu Titel 1 und 2 zu vergeben. Die Vergabe der Leistungen erfolgt nach Stufen und zeitlicher Erfordernis. Die erste Stufe umfasst die LPH`en 1 bis 3. Die weiteren notwendigen HOAI-Leistungsbilder (HLS Planung, Gebäudeplanung, Fachraumplanung (Gestaltung), Bauphysik etc.) sind als separate Aufträge vorgesehen und nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Die Ausführung der Bauleistungen erfolgt in Einzelgewerken. Das zu beauftragende Leistungsbild ergibt sich aus dem beiliegenden Vertragsmuster und umfasst je Schule folgende separate Grundleistungen nach HOAI §§53 ff. Grundlagenermittlung (LPH 1), Vorplanung (LPH 2), Entwurfsplanung (LPH 3), Ausführungsplanung (LPH 5), 	Vorbereitung der Vergabe (LPH 6), Mitwirkung bei der Vergabe (LPH 7), Objektüberwachung und Dokumentation (LPH 8), Neben den Grundleistungen nach HOAI sind folgende besondere Leistungen vorgesehen: Bestandsaufnahme für Abriss und Interim - pauschal, Im Zuge der Kalkulation der Nebenkosten sind folgende Leistungen zu berücksichtigen: Planungs- und Bauleitungsbesprechung einmal wöchentlich in Präsenz bzw. virtuell über z.B. TEAMS  (unabhängig von allgemeiner Koordinierung der Arbeiten/ Leistungen auch auf der Baustelle), Planverteilung an Projektbeteiligte bei wesentlichen Leistungsständen /-änderungen oder wegen technischen Erfordernissen zusätzlich in Papier, (grundsätzlich als Datei im offenen Format und je als PDF und DWG), Nutzung, Austausch und Dokumentation der projektspezifischen Unterlagen über die gemeinsame Auftraggeberseitige Projektplattform in Sharepoint, Allgemeine Leistungen einschl. Reisekosten. Folgende Maßnahmen sind vorgesehen: Anlagengruppe 4, 5 und 8.
Mit dem Zuschlag wird die LPH 1 bis 3 beauftragt. Die weiteren Stufen LPH 5 bis LPH 8 werden entsprechend der Erfordernis durch die BBS abgerufen.

Eligibility requirements: Zugelassen werden alle natürlichen Personen, die zur Führung der Berufsbezeichnung "Ingenieur" berechtigt sind oder eine gleichwertige Qualifikation nachweisen können. Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/ 36/ EG und Richtlinie 89/ 48/ EWG gewährleistet ist. Juristische Personen werden zugelassen, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt wird, welche die vorgenannten Qualifikationen nachweist. Bei Bewerbergemeinschaften muss ein Mitglied (natürliche oder juristische Person) die vorgenannten Anforderungen erfüllen.