Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-30
Buyer: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-10-29
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, 
die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten 
sind in § 123 1-10 aufgeführt. 
Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem 
Angebot einzureichen. 
Der Katalog der fakultativen Ausschlussgründe ergibt sich aus § 124 GWB (s. 
auch Anlage 1). 
Gleiches gilt auch für die Russland-Sanktion (s. Anlage 1).
Die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse 
(BG ETEM) schreibt Leistungen der Sicherheitsdienste und 
Empfangsdienste in 40223 Düsseldorf aus. Die vergabegegen-
ständlichen Leistungen sind in 2 Lose in jeweils eigenen 
Ausschreibungen unterteilt. 

Mit dieser Ausschreibung hier werden die Sicherheitsdienste (L1) 
ab 01.04.2026 ausgeschrieben. Die näheren Einzelheiten zum 
Leistungsumfang der hier ausgeschriebenen Sicherheitsdienste, 
AS 35-2025, ergeben sich aus den weiteren Vergabeunterlagen, 
insbesondere dem Vertragsentwurf (Anlagen 5 L1 – „Vertrags-
muster“), der Leistungsbeschreibungen (Anlage 2 – „LB Sicherheits-
dienste“) sowie dem Preisblatt (Anlage 3 L1 – „Preisblatt Sicher-
heitsdienste“). 
Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand Preis und Konzepten. 
Der Vertrag umfasst eine Laufzeit vom 01.04.2026 bis zum 
31.12.2028 und kann einseitig durch die BG ETEM dreimal um 
jeweils ein Jahr verlängert werden. 

Weiteres Los ist: Los 2 Empfangsdienste, 40223 Düsseldorf, ab 
01.04.2026 (dies mit Ausschreibung AS 36-2025). 
Darüber hinaus werden diese Dienstleistungen auch für den 
Standort Köln ausgeschrieben: Sicherheitsdienste (AS 33-2025)
und Empfangsdienste (AS 35-2025).
Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (max. 6 Monate
alt) mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. EUR 3 Mio. für 
Personen und Sachschäden, mind. EUR 1 Mio. für Vermögensschäden, 
mind. EUR 1 Mio. für Obhuts- und Bearbeitungsschäden sowie mind. 
TEUR 100 für Schlüsselschäden oder Erklärung einer Versicherungs-
gesellschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungs-
vertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen. Dieser Nachweis ist bei 
Bewerbergemeinschaften nur einmal vorzulegen. 

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den geforderten, 
losbezogenen Mindestumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz mit 
vergleichbaren Leistungen in den vergangenen drei abgeschlossenen 
Geschäftsjahren. 
Anmerkung: Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und 
Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. 
Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VgV 
(Eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmen zurückgreifen 
will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen auch vom 
eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind 
im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe 
und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden 
Unternehmens vorzulegen.

Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und geforderten losbezogenen 
Mindestumsatz sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den 
vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Eigenerklärung zu mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt 
aus den letzten drei abgeschossenen Geschäftsjahren, das vergleichbare 
Leistungen der Empfangsdienstleistung in Objekten mit einer Reini-
gungsfläche von mind. 16.000 qm zum Gegenstand hatte. Abgefragt 
werden dabei Art des Gebäudes, Umfang und Zeitraum der erbrachten 
Dienstleistung.

Eligibility requirements: Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (max. 6 Monate
alt) mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. EUR 3 Mio. für 
Personen und Sachschäden, mind. EUR 1 Mio. für Vermögensschäden, 
mind. EUR 1 Mio. für Obhuts- und Bearbeitungsschäden sowie mind. 
TEUR 100 für Schlüsselschäden oder Erklärung einer Versicherungs-
gesellschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungs-
vertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen. Dieser Nachweis ist bei 
Bewerbergemeinschaften nur einmal vorzulegen. 

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den geforderten, 
losbezogenen Mindestumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz mit 
vergleichbaren Leistungen in den vergangenen drei abgeschlossenen 
Geschäftsjahren. 
Anmerkung: Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und 
Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. 
Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VgV 
(Eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmen zurückgreifen 
will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen auch vom 
eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind 
im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe 
und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden 
Unternehmens vorzulegen.

Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und geforderten losbezogenen 
Mindestumsatz sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den 
vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Eigenerklärung zu mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt 
aus den letzten drei abgeschossenen Geschäftsjahren, das vergleichbare 
Leistungen der Empfangsdienstleistung in Objekten mit einer Reini-
gungsfläche von mind. 16.000 qm zum Gegenstand hatte. Abgefragt 
werden dabei Art des Gebäudes, Umfang und Zeitraum der erbrachten 
Dienstleistung.
Unterlagen ohne Wertungsrelevanz können nachgefordert werden.
1. Konzept „Übergang und Nachbetreuung“ 30% 
2. Konzept „Qualitätsmanagement“ 10% 
3. Konzept „Dienstleistungskonzept“ 10%
Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende 
Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle gemäß den Fristen des 
§ 160 Abs. 3 GWB elektronisch in Textform über die Vergabeplattform zu rügen. 
- unverzüglich gegenüber der Auftraggeberin nach Erkennen des Verstoßes gegen 
Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; 
- Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen 
Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; 
- Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen 
Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen. 
Erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der 
Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der benannten Vergabekammer einen 
Nachprüfungsantrag zu stellen.
Stationäre Bewachung durch 1 Mitarbeiter pro Schicht
•       Kontrollgänge, Protokollierung der Kontrollgänge, Führen eines Wachbuches
•	Kontrolle der Ordnung und Sicherheit in allen Häusern und Außenanlagen auf Basis der Hausordnung, Brandschutzordnung und auf 
        Anweisungen durch die Haustechnik oder Mitarbeiter der Inneren Verwaltung Grundstücke   
•	Feststellung von Personalien von zuwiderhandelnden Personen, ggf. Einbeziehung der Polizei   
•	Außenhautkontrolle aller Türen und Fenster, Schließung offenstehender Fenster und Eingangstüren, Schrankenkontrolle  
•	Innenkontrolle/Innenbegehung
•	Manuelle Schließung und Öffnung von Gebäuden, Gebäudebereichen und Räumen laut Schließplan und Hausordnung 
•	u. a. (siehe Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen)