Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-10-28
Buyer: Gmina Rychtal
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30210000 | 45311100 | 45314000 | 45314320
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1.	Zakres rzeczowy obejmuje realizację niezbędnych zadań przyczyniających się do rozwoju elektronicznych systemów komunikacji z mieszkańcami oraz systemów wspomagających funkcjonowanie administracji publicznej w Gminie Rychtal (powiat kępiński, województwo wielkopolskie). 2.	Przedmiotem zamówienia jest wprowadzenie zaawansowanych e-usług publicznych o wysokiej dojrzałości, pozwalających mieszkańcom i podmiotom gospodarczym na kompleksowe załatwienie spraw urzędowych. Projekt przewiduje wdrożenie nowych e-usług publicznych oraz rozwiązań informatycznych z zakresu wspomagania procesów decyzyjnych i zarządzania (m.in.: Platforma Zamówień Publicznych, Elektroniczny obieg dokumentów, Elektroniczne Biuro Obsługi Mieszkańca, Biuletyn Informacji Publicznej), kompatybilnych z wdrażanymi systemami dziedzinowymi w Urzędzie Gminy Rychtal. 3.	Wykonana zostanie integracja aktualnie wykorzystywanego oprogramowania z nowymi systemami, planowanymi do wdrożenia w ramach projektu jak również konfiguracja Systemu do nowej wersji bazy danych niezbędnych dla wdrożenia systemu e-Usług. Przeprowadzone zostaną szkolenia dla pracowników, którzy będą użytkować nowe systemy związane z e-usługami. Całość rozwiązań stanowić będzie Zintegrowany System Świadczenia e-Usług (dalej jako ZSŚeU). 4.	Planowane działania wdrożeniowe będą realizowane na terenie: Urzędu Gminy w Rychtalu, Centrum Usług Wspólnych w Rychtalu, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rychtalu, Gminnej Biblioteki Publicznej w Rychtalu, Przedszkola Samorządowego w Rychtalu, Szkoły Podstawowej w Rychtalu, Szkoły Podstawowej w Wielkim Buczku, Szkoły Podstawowej w Drożkach, Żłobka Gminnego w Rychtalu 5.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej jako SOPZ) stanowi Załącznik nr 12 do SWZ. 6.	Zamawiający informuje o możliwości przeprowadzenia przez Wykonawców wizji lokalnej na miejscu wykonywania zamówienia. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. 7.	Rozwiązania równoważne: 1) W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zawarte jest odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, czyli takie, które zagwarantują realizację przedmiotu zamówienia w zgodzie z zapisami opisu przedmiotu zamówienia i zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych. Wykonawca, w przypadku zamiaru zastosowania rozwiązań równoważnych, zobowiązany jest wskazać te rozwiązania i wykazać za pomocą przedmiotowych środków dowodowych tj. oświadczenia Wykonawcy lub zgodnie z art. 106 ust. 3 ustawy Pzp w jakikolwiek sposób pozwalający Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzić, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy 2) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zawarte jest odniesienie do określonych etykiet (np. oznakowanie CE), o których mowa w art. 104 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający akceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania określonej przez Zamawiającego etykiety 3) W przypadku gdy Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonej przez Zamawiającego etykiety lub równoważnej etykiety, Zamawiający akceptuje inne odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany Wykonawca udowodni, że dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonej etykiety 4) szczegółowe informacje w tym zakresie zawarte są w SWZ i SOPZ
1.	Ogólny zakres przedmiotu zamówienia: 1)	dostawa i instalacja nowego sprzętu informatycznego (m. in. serwerów) niezbędnego do działania systemów dziedzinowych, bazy danych, platformy wirtualnej oraz modułów funkcjonalnych posiadanych przez Zamawiającego lub wdrożonych w ramach Projektu, 2)	wykonanie prac adaptacyjno-instalacyjnych w zakresie serwerowni i pomieszczenia technicznego w siedzibie Zamawiającego w celu realizacji Projektu, 3)	dostawa i wdrożenie nowych e-usług oraz systemów dziedzinowych w celu utworzenia ZSŚeU, umożliwiających współpracę pomiędzy systemami teleinformatycznymi użytkowanymi przez Zamawiającego (m.in. systemem obiegu dokumentów, systemami dziedzinowymi), integracja aktualnie wykorzystywanego oprogramowania z nowymi systemami,  4)	przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie kompetencji cyfrowych wdrażanych elektronicznych usług publicznych w ramach ZSŚeU. 2.	Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w załączniku nr 12 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ). 3.	Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: 1) próbki oprogramowania podlegającej badaniu czy oferowane oprogramowanie odpowiada kluczowym wymaganiom Zamawiającego, w szczególności w zakresie możliwości świadczenia e-usług będących przedmiotem zamówienia 2) specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu 3) dokumentów potwierdzających zgodność zaoferowanych dostaw z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w SOPZ 4) w sytuacji opisanej w sekcji III pkt 5, 6 i 8 powyżej Wykonawca jest zobowiązany złożyć wskazane w tych punktach przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające równoważność oferowanych rozwiązań 5) szczegółowe informacje w zakresie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych zawarte są w Rozdziale III pkt 9 SWZ. 4.	Zgodnie z art. 107 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 9 lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia uzupełnienia lub wyjaśnienia w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 ustawy Pzp. 5.	Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.  6.	Zamawiający nie przewiduje wymagań dotyczących zatrudnienia, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Pzp. 7.	Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
Projekt wspófinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej 2 „Społeczeństwo informacyjne”, Działanie 2.1 „Rozwój elektronicznych usług publicznych”, Poddziałanie 2.1.1 „Rozwój elektronicznych usług publicznych”,  Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 Umowa o dofinansowanie nr RPWP.02.01.01-30-0026/20-00 z dnia 30.08.2021r.
1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, o których mowa w art. 121 ustawy Pzp. 2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 30000 zł. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie - szczegółowe informacje dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarte są w rozdziale XVI SWZ.
języku polskim oraz, z uwzględnieniem zapisów pkt 2 poniżej, w formie elektronicznej, za pomocą środków komunikacji elektronicznej tj. przy użyciu: miniPortalu miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej. 2.	Zamawiający na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie części oferty – próbki oprogramowania, stanowiącej przedmiotowy środek dowodowy, wymagany zgodnie z rozdziałem III pkt 9 ppkt 1 SWZ. W związku z powyższym, na podstawie art. 65 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby w/w próbka, przygotowana zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 8 do SWZ, została przekazana na adres Zamawiającego wskazany w rozdziale I SWZ, przed upływem terminu składania ofert, wskazanego w rozdziale XII pkt 1 SWZ. Niezależnie od powyższego pozostałe dokumenty składające się na ofertę, zgodnie z art. 65 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca przedkłada w formie elektronicznej.  3.	Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie 4.	Oferta wraz z wszelkimi dokumentami, powinna być sporządzona w języku polskim, z zastrzeżeniem wskazanych w SWZ przedmiotowych środków dowodowych, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne 5.	Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.  6.	Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 7.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wraz z ofertą należy przedłożyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności finansowej Wykonawcy tacy muszą spełniać łącznie. Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości ubezpieczenia posiadanego przez kilku Wykonawców tj. przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać, że posiada wymagane ubezpieczenie na pełną wymaganą kwotę 8.	w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy 9.	Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców 10.	W przypadku gdy w składanych dokumentach wskazane są informacje podane w walutach obcych, Zamawiający przeliczy je na PLN wg kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia. 11.	Data 15.11.2022 r. określona w dziale II.2.7. ogłoszenia jako data rozpoczęcia realizacji zamówienia powinna być datą podpisania umowy, która nie jest na dzień publikacji ogłoszenia znana. Formularz nie dopuszcza możliwości braku określenia daty rozpoczęcia zamówienia.
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie. zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Środkami ochrony prawnej są: 1) odwołanie do Izby, 2) skarga do sądu. 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 3 i 4 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane zostały w Dziale IX Pzp.