Public procurement notice: Additional Information
Published: 2018-02-17
Buyer: IKK classic
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48811000: Electronic mail system | 64216100
Submission deadline: 2018-02-23
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung von zwei E-Mail Verschlüsselungsgateways, die redundant betrieben werden, sowie von 7000 Nutzerlizenzen zur sicheren E-Mail-Kommunikation mit externen Partnern und Kunden. Hierzu schließt die Auftraggeberin mit dem Auftragnehmer einen entsprechenden EVB-IT Systemvertrag mit einer Laufzeit für die Wartung der Hardware und Pflege der Lizenzen von 48 Monaten ab.
Ein Angebot Bietergemeinschaften findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen,
—— bei Aufträgen ab einer Höhe von 30 000 EUR (inkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.
—— ein Datensicherheitskonzept, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGBI und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind insbesondere die entsprechenden Maßnahmenbetreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Datensicherheitskonzept“),
— es ist ein Kurzkonzept (Umfang nicht mehr als 4 Seiten) zu fertigen und dem Angebot beizufügen. Indem Kurzkonzept ist die Integration in die bei der Auftraggeberin vorhandene IT-Umgebung bezogen auf das angebotenen E-Mail Verschlüsselungsgateway zu beschreiben (möglichst schematische Darstellung)sowie die Vorbedingungen für den Aufbau des technischen Systems bei der Auftraggeberin darzustellen (z. B. Anschlüsse). Das Konzept dient ausschließlich der Verifizierung und wird nicht bewertet.
— weiterhin ist mit dem Angebot ein vom Bieter ausgefüllter Fragenkatalog zu den Mindestanforderungen gemäß Ziffer 4 der Bewerbungsbedingungen einzureichen,
— im Übrigen ist die Eigenerklärung „zertifizierter Fachhändler“ (41) vom Bieter mit dem Angebot vorzulegen.
Ein Angebot von Bietergemeinschaften findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen,
—— bei Aufträgen ab einer Höhe von 30 000 EUR (inkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.
—— ein Datensicherheitskonzept, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGBI und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind insbesondere die entsprechenden Maßnahmenbetreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Datensicherheitskonzept“),
— es ist ein Kurzkonzept (Umfang nicht mehr als 4 Seiten) zu fertigen und dem Angebot beizufügen. Indem Kurzkonzept ist die Integration in die bei der Auftraggeberin vorhandene IT-Umgebung bezogen auf das angebotenen E-Mail Verschlüsselungsgateway zu beschreiben (möglichst schematische Darstellung)sowie die Vorbedingungen für den Aufbau des technischen Systems bei der Auftraggeberin darzustellen (z. B. Anschlüsse). Das Konzept dient ausschließlich der Verifizierung und wird nicht bewertet.
— weiterhin ist mit dem Angebot ein vom Bieter ausgefüllter Fragenkatalog zu den Mindestanforderungen gemäß Ziffer 4 der Bewerbungsbedingungen einzureichen,
— im Übrigen ist die Eigenerklärung „zertifizierter Fachhändler“ (41) vom Bieter mit dem Angebot vorzulegen,
— zudem ist die Eigenerklärung zur Datenschutz-Grundverordnung (42) vom Bieter mit dem Angebot vorzulegen.
Aufgrund des In-Kraft-Tretens der Datenschutz-Grundverordnung am 25.5.2018 ist eine Anpassung der Datenschutzvereinbarung an die neuen gesetzlichen Bestimmungen erforderlich.