Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-01
Buyer: Spitalul Clinic Judetean de Urgenta Cluj
Country: RO
Region: Cluj
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 03000000 | 30237280 | 31224810 | 33100000 | 33123210
Estimated value: 13085244 RON
Submission deadline: 2016-04-12
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Intre 1 si 12 contracte sub./an. Frecventa acestora va fi stabilita in functie de necesitatile Autoritatii Contractante si de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.
Total garantie de participare conform sectiunii Informatii privind loturile a fisei de date-Informatii privind loturile. Perioada de valabilitate: 90 zile de la termenul limita de primire a ofertelor. Forma de constituire a garantiei: se poate constitui printr-un instrument de garantare emis de o societate bancara sau virament bancar, in contul autoritatii contractante (RO22TREZ2165005XXX006884) deschis la Trezoreria Cluj, iar in cazul scrisorii de garantie bancara se precizeaza completarea conform formularului A. Se poate constitui si printr-un instrument de garantare ce poate fi emis de o societate de asigurari, instrument de garantare irevocabil, care va fi prezentat in original, va avea perioada de valabilitate egala cu perioada de valabilitate a ofertei si va mentiona dreptul autoritatii contractante de a retine garantia de participare in cazurile prevazute la art.87 alin.(1) lit. a) si lit. c) din HG 925/2006. Se mentiona faptul ca echivalenta pentru o garantie de participare depusa în alta moneda se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. In cazul de fata se poate depunere si in numerar la casieria autoritatii, cladirea Directiei, et. 1, Str. Clinicilor nr. 3-5 (orar L-V: 12:00-14:00 si V: 11:00-12:00). Nota: Ofertantii din categoria Întreprinderilor Mici si Mijlocii (facand dovada în acest sens prin prez. documentelor prevazute in Legea nr. 346 /2004), beneficiaza de reduceri cu 50 % pentru garantia de participare si pentru garantia de buna executie din cuantumul precizat in documentatia. Neconstituirea garantiei de participare si neprezentarea acesteia impreuna cu oferta, atrage dupa sine respingerea ofertei.Pana la data limita de depunere a ofertelor, o copie scanata a garantiei de participare se va incarca/depunein SEAP ,si iar originalul la sediul 10 % din valoarea contractului subsecvent fara TVA. Mod de constituire: conform prevederilor art.90 alin(1) din HG 925/2006. Scrisoare de garantie bancara prezentata la incheierea contractului; – Instrument de garantare emis de o societate bancara ori de o societate de asigurari.Instrument de garantare irevocabil, care va fi prezentat in original. Nota: Ofertantii din categoria Întreprinderilor Mici si Mijlocii vor beneficia de reducere de 50 % conform legii.
Încadrarea în situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanata de urgenta nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
— Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 în conformitate cu formularul 2.
Personal cu functii de raspundere privitor la initierea, derularea si finalizarea producerii de atribuire: Manager- Dr. Petru Susca, Dir.Fin.-Contab.- Ec. Delia Dragomir,Director Medical Cristina Mariana Valeria Ghervan, Consilier Juridic Denisa Coprean,Sef Serv. Achiz.- Ref. Paul Rasnita,Responsabil achizitie Alina-Paula Marian,Sef Sectie Clinica ATI Chirurgie 1 Natalia Hagau,As. Sectia Clinica ATI 1 Florin Anton,Medic primar Clinica Neurochirurgie compartiment ATI Monica Scutariu,As. Sectia Clinica ATI 1 Berar Cristina.
— Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta – Formular 5 – documentul este prevazut in anexa la Ordinul ANRMAP 314/2010 a) pentru persoane juridice/fizice romane
— Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului, din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar producerea sau comercializarea produselor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire, informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.
— pentru persoanele fizice/juridice romane: Se va depune certificatului constatator in oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” (A se vedea Ordinul nr.509/2011).
— pentru persoanele fizice/juridice straine: certificatul constatator se va prezenta fie in original (cel emis de statul de resedinta al ofertantului) fie in copie conform cu originalul, insotit de traducerea autorizata si legalizata.b) pentru persoane juridice / fizice straine
— Documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional documente care sa dovedeasca o forma de înregistrare si exercitare a activitatii profesionale in conformitate cu prevederile legale din tara de provenienta. (documentul se va prezenta in oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”)
— Autorizatie de comercializare/ distributie emisa de Agentia Nationala a Medicamentului si a Dispozitivelor Medicale, conform ORDIN nr. 309 din 17.3.2015 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a titlului XIX din Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sanatatii, referitoare la avizarea activitatilor în domeniul dispozitivelor medicale.Se solicita doar pentru persoanele fizice/ juridice romane.Conform art. 18 din Ordin 309/martie 2015 se va prezenta: fie Aviz /autorizatie de la Ministerul Sanatatii pentru comercializare/ distributie, fie Autorizatie emisa de Agentia Nationala a Medicamentului si a Dispozitivelor Medicale .Persoanele fizice si juridice straine care desfasoara in mod legal activitatea de comercializare/ distributie dispozitive medicale in statul lor de origine UE sau SEE, acestea prezintand documente de autorizare din tara de origine.
— Informatii generale, cuprinzand si cifra de afaceri in domeniul obiectului de activitate pe ultimii 3 ani – Formular 6.
— Declaratie privind principalele livrari de produse in ultimii 3 ani – Formularul 11 cu anexa, totodata se vor prezenta documente justificative in vederea demonstrarii cerintei de calificare, la latitudinea operatorilor economici, cum ar fi: documente constatatoare, recomandari, proces-verbal de receptie din care sa reiasa faptul ca furnizarea produselor a fost realizata conform prevederilor contractuale.
Vor intra in etapa de licitatie electronica doar ofertele declarate admisibile, fiecare cu pretul evaluat in cursul etapei de analiza si evaluare a ofertei financiare.Elementul reofertarii in cadrul licitatiei electronice: valoare ofertei fara TVA in RON.Reofertarea se va realiza intr-o singura runda de 24 de ore. Pentru a putea participa la etapa de licitatie electronica, operatorii economici trebuie sa fie inregistrati in SEAP si sa detina certificat digital electronic valid pentru acces in sistem.In cazul in care doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc au pretul egal in urma desfasurarii etapei finale de licitatie electronica autoritatea contractanta va solicita ofertantilor cu pret egal sa faca o noua oferta financiara prin intermediul SEAP,in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.Informatiile care urmeaza a fi puse la dispozitie ofertantilor în cursul licitatiei electronice: numarul de participanti la licitatia electronica si pozitia in clasament. Conditiile în care ofertantii vor avea dreptul sa liciteze, cu referire în special la diferentele minime care, daca este cazul, vor fi solicitate pentru licitarea noilor oferte: nu se impune un pas/prag minim de imbunatatire a ofertelor in cadrul licitatiei electronice. Castigatorul licitatiei electronice va redepune Formularul 7 cu anexe pentru lotul/loturile castigate, cu preturile unitare corelate cu pretul total cu care a castigat licitatia elelctronica,in termen de o zi, fara a mai fi necesara o solicitare in acest sens din partea autoritatii contractante.
In cazul depunerii de oferte financiare cu acelasi pret, in vederea departajarii, se va solicita si depune prin intermediul SEAP o noua oferta financiara ofertantilor egalitari pentru pozitia respectiva din clasament. Pentru lotul ofertat se va depune oferta pentru toate produsele din lot in caz contrar ofertele partiale vor fi respinse.

Eligibility requirements: — Declaratia privind eligibilitatea în conformitate cu formularul 1 Încadrarea în situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanata de urgenta nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. — Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 în conformitate cu formularul 2. — Declaratie privind neîncadrarea în situatia prevazuta la art. 69^1 – Formular 4 Personal cu functii de raspundere privitor la initierea, derularea si finalizarea producerii de atribuire: Manager- Dr. Petru Susca, Dir.Fin.-Contab.- Ec. Delia Dragomir,Director Medical Cristina Mariana Valeria Ghervan, Consilier Juridic Denisa Coprean,Sef Serv. Achiz.- Ref. Paul Rasnita,Responsabil achizitie Alina-Paula Marian,Sef Sectie Clinica ATI Chirurgie 1 Natalia Hagau,As. Sectia Clinica ATI 1 Florin Anton,Medic primar Clinica Neurochirurgie compartiment ATI Monica Scutariu,As. Sectia Clinica ATI 1 Berar Cristina. — Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta – Formular 5 – documentul este prevazut in anexa la Ordinul ANRMAP 314/2010 a) pentru persoane juridice/fizice romane — Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului, din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar producerea sau comercializarea produselor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire, informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Mod de prezentare: — pentru persoanele fizice/juridice romane: Se va depune certificatului constatator in oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” (A se vedea Ordinul nr.509/2011). — pentru persoanele fizice/juridice straine: certificatul constatator se va prezenta fie in original (cel emis de statul de resedinta al ofertantului) fie in copie conform cu originalul, insotit de traducerea autorizata si legalizata.b) pentru persoane juridice / fizice straine — Documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional documente care sa dovedeasca o forma de înregistrare si exercitare a activitatii profesionale in conformitate cu prevederile legale din tara de provenienta. (documentul se va prezenta in oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”) — Autorizatie de comercializare/ distributie emisa de Agentia Nationala a Medicamentului si a Dispozitivelor Medicale, conform ORDIN nr. 309 din 17.3.2015 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a titlului XIX din Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sanatatii, referitoare la avizarea activitatilor în domeniul dispozitivelor medicale.Se solicita doar pentru persoanele fizice/ juridice romane.Conform art. 18 din Ordin 309/martie 2015 se va prezenta: fie Aviz /autorizatie de la Ministerul Sanatatii pentru comercializare/ distributie, fie Autorizatie emisa de Agentia Nationala a Medicamentului si a Dispozitivelor Medicale .Persoanele fizice si juridice straine care desfasoara in mod legal activitatea de comercializare/ distributie dispozitive medicale in statul lor de origine UE sau SEE, acestea prezintand documente de autorizare din tara de origine. — Informatii generale, cuprinzand si cifra de afaceri in domeniul obiectului de activitate pe ultimii 3 ani – Formular 6. Formular 6. — Declaratie privind principalele livrari de produse in ultimii 3 ani – Formularul 11 cu anexa, totodata se vor prezenta documente justificative in vederea demonstrarii cerintei de calificare, la latitudinea operatorilor economici, cum ar fi: documente constatatoare, recomandari, proces-verbal de receptie din care sa reiasa faptul ca furnizarea produselor a fost realizata conform prevederilor contractuale. Formularul 11 cu anexa.
— Informatii generale, cuprinzand si cifra de afaceri in domeniul obiectului de activitate pe ultimii 3 ani – Formular 6. Formular 6.
— Informatii generale, cuprinzand si cifra de afaceri in domeniul obiectului de activitate pe ultimii 3 ani – Formular 6.
Formular 6.
— Declaratie privind principalele livrari de produse in ultimii 3 ani – Formularul 11 cu anexa, totodata se vor prezenta documente justificative in vederea demonstrarii cerintei de calificare, la latitudinea operatorilor economici, cum ar fi: documente constatatoare, recomandari, proces-verbal de receptie din care sa reiasa faptul ca furnizarea produselor a fost realizata conform prevederilor contractuale. Formularul 11 cu anexa.
— Declaratie privind principalele livrari de produse in ultimii 3 ani – Formularul 11 cu anexa, totodata se vor prezenta documente justificative in vederea demonstrarii cerintei de calificare, la latitudinea operatorilor economici, cum ar fi: documente constatatoare, recomandari, proces-verbal de receptie din care sa reiasa faptul ca furnizarea produselor a fost realizata conform prevederilor contractuale.
Formularul 11 cu anexa.