Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-12-27
Buyer: Ministerie van Buitenlandse Zaken dtv RIS
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60000000 | 60100000 | 60161000 | 60400000: Air transport services
Estimated value: 8862057 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Het verzorgen van Diplomatieke diensten (transport en logistiek) via Diplomatic Cargo en diplomatic mail. De Opdrachtnemer verpakt en verzegelt deze vracht. Wij - als Opdrachtgever - voorzien de vracht van een immuniteitsverklaring. Diplomatic Cargo bestaat dus uit Zendingen, verpakt of verkist, die door de Opdrachtgever zijn verzegeld voorzien van benodigde vervoersdocumenten en immuniteitsverklaring. Met Diplomatic Mail bedoelen wij de Dienstverlening van luchtvaartmaatschappijen voor transport van diplomatieke Zendingen. De Zendingen zijn vooral postzakken en het transport loopt in de regel via DHL Express (Netherlands) B.V. Luchtvaartmaatschappijen geven deze Zendingen een aparte behandeling, waaronder toezicht en prioriteit. Diplomatic Mail bestaat uit brieven, documenten en kleinschalige goederen (inclusief elektronica) verpakt in postzakken die door ons als Opdrachtgever zijn verzegeld en voorzien van een immuniteitsverklaring.
Het verzorgen van Diplomatieke diensten (transport en logistiek)via Diplomatic Cargo en diplomatic mail. Met Diplomatic Cargo bedoelen wij de vracht die wordt verzonden en ontvangen. De Opdrachtnemer verpakt en verzegelt deze vracht. Wij - als Opdrachtgever - voorzien de vracht van een immuniteitsverklaring. Diplomatic Cargo bestaat dus uit Zendingen, verpakt of verkist, die door of namens de Opdrachtgever zijn verzegeld en zijn voorzien van benodigde vervoersdocumenten en een immuniteitsverklaring. Met Diplomatic Mail bedoelen wij de Dienstverlening van luchtvaartmaatschappijen voor transport van diplomatieke Zendingen. De Zendingen zijn vooral postzakken en het transport loopt in de regel via DHL Express (Netherlands) B.V. Luchtvaartmaatschappijen geven deze Zendingen een aparte behandeling, waaronder toezicht en prioriteit. Deze Zendingen worden dus niet als reguliere vracht behandeld. Als voorbeeld geldt KLdiplo of een gelijkwaardige dienstverlening van de luchtvaartmaatschappij. Diplomatic Mail bestaat uit brieven, documenten en kleinschalige goederen (inclusief elektronica) verpakt in postzakken die door ons als Opdrachtgever zijn verzegeld en voorzien van een immuniteitsverklaring. Soms kunnen wij hiervan afwijken en kiezen we een ander soort verpakking.  In principe maken wij gebruik van de diensten van DHL Express (Netherlands) B.V. voor het transport van Diplomatic Mail van de Opdrachtgever naar de Nederlandse Vertegenwoordiging in het buitenland en vice versa (zie paragraaf 2.1.2). Wij kunnen u als Opdrachtnemer vragen om de inklaring en administratieve afhandeling te verzorgen, welke u desgevraagd levert.
De Overeenkomst geldt in elk geval voor twee jaar. Daarna kunnen we de Overeenkomst (eenzijdig door Opdrachtgever) verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden. We verlengen de Overeenkomst maximaal twee keer voor maximaal twaalf (12) maanden per keer. De beoogde ingangsdatum van de Overeenkomst is 16 januari 2024.
Opdrachtwaarde: Geraamde opdrachtwaarde over 4 jaar: € 8.862.057,- exclusief btw, inclusief geschatte indexeringen. (Maximale opdrachtwaarde raamovereenkomst over 4 jaar: € 12.634.468,- exclusief btw.)


Winner: Rhenus Assets & Services B.V.
Award value: 8862057
Number of bids: 3