Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-11
Buyer: Muzeum Narodowe w Krakowie
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48443000 | 48450000 | 48600000 | 72000000
Estimated value: 7000000 PLN
Submission deadline: 2022-11-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest dostawa Systemu ERP (Enterprise Resource Planning) dla Muzeum Narodowego w Krakowie wraz z usługą świadczenia Serwisu Systemu oraz Realizacją Prac Rozwojowych.
a) licencji na korzystanie z Systemu w zakresie oraz na zasadach opisanych szczegółowo w Załączniku nr 5 do SWZ (projekt Umowy wraz z załącznikami),
b) co najmniej 12 miesięcznej gwarancji producenta na dostarczone oprogramowania standardowe, od daty przekazania licencji w ramach realizacji Etapu II Umowy,
a) Serwisu Systemu po Wdrożeniu całości Systemu przez okres 12 miesięcy, od daty sporządzenia Protokołu odbioru końcowego;
4) Realizacja przez Wykonawcę Prawa opcji na warunkach określonych w Załączniku nr 5 do SWZ (projekt Umowy wraz z załącznikami).
1) załączniku Nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z załącznikami do niniejszego dokumentu;
4. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia - Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego przy al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków, Gmach Główny Muzeum Narodowego w Krakowie
Zamawiający przeprowadził Wstępne Konsultacje Rynkowe, o których mowa w art. 84 Pzp z Wykonawcami, który zgłosili chęć udziału w procedurze. Szczegółowe Informacje o wstępnych konsultacjach rynkowych dostępne są na stronie Zamawiającego, w zakładce dot. Konsultacji Rynkowych oraz w protokole postępowania o udzielenie zamówienia
a) Zamawiającemu przed zakończeniem 12-miesięcznego okresu świadczenia usług Serwisu Systemu, przysługuje w ramach prawa opcji, prawo jednostronnego żądania od Wykonawcy: zapewnienia usługi Serwisu Systemu (na zasadach określonych w § 11 Umowy oraz Załączniku nr 5 do Umowy) przez okres następnych 12 miesięcy. Zamawiający jest uprawniony do żądania odnawiania tego typu prawa opcji, co 12 miesięcy przez okres maksymalnie 5 lat, od daty zakończenia Serwisu Systemu w ramach zamówienia podstawowego. Roczny koszt usługi Serwisu Systemu (stały przez okres 5 lat) będzie odpowiadał wycenie wskazanej w zamówieniu podstawowym, z uwzględnieniem zapisów odnośnie waloryzacji wynagrodzenia.
b) W przypadku niewykorzystania pełnej puli liczby godzin Prac Rozwojowych przewidzianych w okresie 12 miesięcy od daty sporządzenia Protokołu odbioru końcowego, Zamawiającemu przysługuje, w ramach prawa opcji, wykorzystanie pozostałej liczby Prac Rozwojowych na etapie realizacji prawa opcji, w terminie maksymalnym wskazanym w lit. a).
2) Wartość zamówienia objętego prawem opcji - o którym mowa w pkt. 1 lit. a) 3 000 000,00 zł netto (została uwzględniona w wartości szacunkowej zamówienia w pkt. II.2.6) Ogłoszenia. Wartość prawa Opcji o której mowa w pkt. 1 lit. b) została wliczona w wartość zamówienia podstawowego
Termin wskazany w pkt. II.2.7) Ogłoszenia - Okres obowiązywania zamówienia jest orientacyjny. Rzeczywisty termin zakończenia wynika z Harmonogramu zamówienia wskazanego w rozdziale VIII SWZ i wskazuje, że zakończenie realizacji zamówienia nastąpi po okresie 12 miesięcy od daty odbioru Etapu VIII (zakończenie Etapu VIII planowane jest w terminie do 12 tygodni od daty 31 grudnia 2024 r.)
1) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, w sposób należyty 2 zamówienia (w ramach dwóch oddzielnych umów) polegające na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą oprogramowania o wartości co najmniej 2 500 000,00 zł brutto każde, dla podmiotu zatrudniającego minimum 500 Osób, (wartość 2 500 0000,00 zł brutto nie może obejmować dostarczanego sprzętu technicznego), z zastrzeżeniem, że
wdrożony / utrzymywany zintegrowany system informatyczny klasy ERP obsługuje / obsługiwał procesy wspomagające operacje realizowane w dwóch niżej wymienionych obszarach (łącznie): finanse-księgowość, kadry-płace,
wdrożony / utrzymywany zintegrowany system informatyczny klasy ERP jest / był użytkowany przez co najmniej 300 Użytkowników

Eligibility requirements: Nie dotyczy

Award value: 7000000