Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-11
Buyer: Mikalo Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72400000 | 92232000
Estimated value: 600000 EUR
Submission deadline: 2020-04-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Pyydämme tällä tarjouspyynnöllä tarjouksia hankinnassa mukanaolevien organisaatioiden omistamien kiinteistöjen kaapeli-tv-, internet- ja kiinteistöautomaatioyhteyksistä liitteissä kuvatussa laajuudessa.
Yhteishankinnassa ovat mukana Mikalo Oy sekä kaksi (2) muuta Mikkelin kaupunkikonsernin asumiseen liittyvää yhtiötä eli Mikkelin Asumisoikeus Oy ja Mikkelin Opiskelija-Asunnot Oy. Hankkeen vastuuorganisaatio on Mikalo Oy, jolle muut mukana olevat organisaatiot ovat antaneet hankintalain edellyttämät valtuutukset.
Pyydämme tällä tarjouspyynnöllä tarjouksia hankinnassa mukanaolevien organisaatioiden omistamien kiinteistöjen kaapeli-tv-, internet- ja kiinteistöautomaatioyhteyksistä. Tarjottavat kohteet jakautuvat pakollisiin ja optiona oleviin kohteisiin.
Tarjoajan tulee tehdä tarjous kaikista liitteessä 1 esitettyjen kohteiden asukkaiden kaapeli-tv- ja internet-yhteyksistä sekä liitteessä 2 esitettyjen kohteiden kiinteistöautomaatioyhteyksistä. Mikäli tarjoaja ei sitoudu tarjoamaan tämän tarjouspyynnön mukaisia palveluja kaikissa kyseisissä kohteissa, sen tarjous hylätään. Pakollisten kohteiden lisäksi tarjoaja voi vapaasti itse päättää mistä liitteessä 3 esitetyistä optiona olevista kohteista se tekee tarjouksen. Tarjousten vertailussa huomioidaan ainoastaan pakolliset kohteet.
Mukana olevat organisaatiot sitoutuvat hankkimaan palvelut liitteiden 1 ja 2 mukaisiin pakollisiin kohteisiin tämän tarjouspyynnön mukaisin ehdoin tarjouskilpailun perusteella valitulta toimittajalta. Sen sijaan jokaisen tarjotun optiokohteen osalta mukanaolevat organisaatiot tekevät erillisen päätöksen mahdollisesta hankinnasta. On siis mahdollista, että tarjotuista optiokohteista toteutuvat kaikki, ei yksikään tai jotain siltä väliltä.
Optiokohteiden osalta noudatetaan lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (29.12.2016/1397) mukaisia lisätilaukseen liittyviä säännöksiä.
Tarjouspyynnön kohde ja ehdot on kuvattu kokonaisuudessaan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan sopimuskausi on viisi (5) vuotta palvelun ensimmäisten kohteiden käyttöönotosta. Tämä jälkeen sopimus jatkuu enintään vuoden ajan toistaiseksi voimassaolevana ja sopimuksen irtisanomisaika on tilaajan puolelta kuusi (6) kuukautta ja toimittajan puolelta 12 kuukautta.
Tarjouksen tulee olla voimassa 30.6.2020 asti, ja tarjouspyynnön mukainen palvelu tulee ottaa Mikalo Oy:n osalta kokonaisuudessaan käyttöön 31.10.2020 mennessä. Mikkelin Opiskelija-asunnot Oy:n ja Mikkelin asumisoikeus Oy:n kohteiden käyttöönotto tapahtuu tammikuussa 2021. Vaikka kohteiden käyttöönotto poikkeaa toisistaan, kaikkien kohteiden sopimukset päättyvät kuitenkin samanaikaisesti.
Sopimus muuttuu viiden vuoden sopimusajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevaksi entisin ehdoin. Toistaiseksi voimassaolevan sopimuksen irtisanomisaika on tilaajan puolelta kuusi (6) kuukautta ja toimittajan puolelta 12 kuukautta.
Hankinnan sopimuskausi on viisi (5) vuotta palvelun ensimmäisten kohteiden käyttöönotosta. Tämän jälkeen sopimus muuttuu toistaiseksi voimassa olevaksi entisin ehdoin. Toistaiseksi voimassaolevan sopimuksen irtisanomisaika on tilaajan puolelta kuusi (6) kuukautta ja toimittajan puolelta 12 kuukautta.
Mukana olevat organisaatiot varaavat itselleen oikeuden hankkia valitsemansa kohteet tarjoajan mahdollisesti tarjoamista liitteen 3 mukaisista optiokohteista.
— Tarjoaja on tehnyt lain vaatiman teletoimintailmoituksen ja se on kirjattu teletoimintarekisteriin.

Eligibility requirements: Hankinnalle asetetaan seuraavat muut ehdot: — Tarjoaja on tehnyt lain vaatiman teletoimintailmoituksen ja se on kirjattu teletoimintarekisteriin.

Award value: 600000