Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-22
Buyer: Ministerie van Defensie
Country: NL
Region: NL321
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 35512400 | 35700000: Military electronic systems | 37412200 | 37412240
Estimated value: 25000000 EUR
Award criteria: unpublished

Technical requirements: The Contracting Authority hereby invites you to submit a Request for Participation in tendering procedure no. T81856 for the delivery of different types of drones, for more information see 1.2.

The tendering procedure will be conducted as a negotiated procedure with notice pursuant to the Dutch Defence and Security Procurement Act (ADV).

A maximum of 5 Candidates per lot that meet all the requirements will proceed to the second stage − the award stage (submission of the actual tender proposals). If there are more than 5 Candidates per lot that meet all the requirements the Contracting Authority will draw lots.

If the number of Candidates falls short of expectations, the Contracting Authority has the right to proceed to the second stage with fewer Candidates.

The selection procedure will be conducted fully electronically via the Mercell Source-to-Contract online tendering platform (Mercell). Further information about the use of Mercell is available via Mercell https://s2c.mercell.com/
De Aanbestedende dienstnodigt u hierbij uit om een Verzoek tot Deelname in te dienen in aanbesteding
nr. T81856 voor de levering van verschillende typen drones, voor meer informatie zie 1.2.

De aanbesteding vindt plaats in de vorm van een onderhandelingsprocedure met aankondiging op grond van de Aanbestedingswet Defensie en Veiligheid (ADV).

Maximaal 5 gegadigden per perceel die aan alle eisen voldoen, gaan door naar de tweede fase - de onderhandelingsfase, deze moeten voldoen aan de gestelde eisen. Als er meer dan 5 Gegadigden per perceel zijn die aan alle eisen voldoen, gaat de Aanbesteder over tot loting.

Als het aantal Gegadigden achterblijft bij de verwachtingen, heeft de Aanbesteder het recht om met minder Gegadigden door te gaan naar de tweede fase.

De procedure verloopt volledig elektronisch via het online aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract (Mercell). Meer
informatie over het gebruik van Mercell is beschikbaar via Mercell https://s2c.mercell.com/
De Koninklijke Landmacht en Marine heeft 24 Remotely Operated Autonomous Underwater Vehicles (ROV-AUV's) nodig 

Toepassingsgebied van het contract
Het doel van deze scope is om de eisen en specificaties te schetsen voor de aanschaf van drie verschillende typen Remote Operated Vehicles (ROV's), training, documentatie, reserveonderdelen om aan de specifieke behoefte van onze organisatie te voldoen. Elk van deze ROV's dient voor een ander doel en andere functionaliteiten. De ROV's worden onderverdeeld in Basic, Intermediate en Advanced zoals beschreven in BIJLAGE A Programma van Eisen en BIJLAGE B Technische Eisen. BIJLAGE A, B en de andere bijlagen (behalve de ontwerpovereenkomst en het prijsformulier, deze documenten worden in de gunningsfase gedeeld) worden alleen gedeeld na ondertekening van een vertrouwelijkheidsovereenkomst.
De levering van op afstand bediende (autonome) onderwatervoertuigen zoals beschreven in BIJLAGE A - PROGRAMMA VAN EISEN en BIJLAGE B - TECHNISCHE EISEN.
Perceel 1 Basis (7)
Perceel 2 Intermediair (4)
Perceel 3 Gevorderd (13)

De levering van randapparatuur, reserveonderdelen, componenten, gereedschap en testapparatuur.
De levering van documentatie, zoals gespecificeerd in BIJLAGE A - PROGRAMMA VAN EISEN.
De levering van opleidingsmateriaal en het verzorgen van opleiding, zoals gespecificeerd in BIJLAGE A - PROGRAMMA VAN EISEN.
Het onderhouden van de drones op DLM en/of FLM niveau.
De mogelijke levering van optionele drones en onderdelen zoals beschreven in de conceptovereenkomst.

Het gebruik van onderwatervoertuigen met afstandsbediening en autonome onderwatervoertuigen (ROV-AUV) biedt de mogelijkheid om de veiligheid te verbeteren en de duikoperatiecapaciteit te vergroten. Het voegt ook toe aan het creëren van situationeel bewustzijn onder water.
The Royal Netherlands Army and Navy needs  24 Remotely Operated Autonomous Underwater Vehicles (ROV-AUV's) 

Scope of the contract
The objective of this scope is to outline the requirements and specifications for the purchase of three different types of Remote Operated Vehicles(ROV’s), training, documentation, spare parts to meet the specific need of our organization. Each of these ROV’s is serving for a different purpose and functionalities. The ROV will be divided in Basic, Intermediate and Advanced as described in ANNEX A Program of requirements and ANNEX B Technical requirements. The ANNEX A, B and the other annexes (except the draft agreement and pricing form, these documents will be shared in the award stage) will only be shared after signing a confidentiality agreement.
The delivery of  Remotely operated (autonomous) underwater vehicles as described  in ANNEX A - PROGRAM OF REQUIREMENTS and ANNEX B - TECHNICAL REQUIREMENTS.
Lot 1 Basic (7)
Lot 2 Intermediate (4)
Lot 3 Advanced (13)
The delivery of peripheral equipment, spare parts, components, tools and test equipment.
The delivery of documentation, as specified in ANNEX A - PROGRAM OF REQUIREMENTS.
The delivery of training materials and the provision of training as specified ANNEX A - PROGRAM OF REQUIREMENTS.
Maintaining the drones on DLM and/or FLM level.
The potential delivery of optional drones and parts as described in the draft agreement

Example of tasks
The Army has three units that are tasked for underwater operations and they have different diving capacity. The divers are trained to operate in all scenario's (Combat, Security, Peace Support Operations (PSO) and Peace Time Military Engagement (PME)).  Some tasks:
Deliberate Water Crossing (DWC) 
Bottom and shore reconnaissance
Underwater demolition
Counter-sabotage
Uderwater infrastructures or salvage.
The use of underwater Remotely Operated and Autonomous Underwater Vehicles (ROV-AUV) creates the opportunity to improve safety and increase dive operations capacity. It also add to create underwater situational awareness.
Het onderhoud en de levering heeft in beginsel plaats in Den Helder. Gebruik overal.


Winner: Strategic Robotic Systems, Inc
Award value: 3
Number of bids: 2