Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-05-06
Buyer: Keski-Suomen hyvinvointialue
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 250000 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Keski-Suomen hyvinvointialue (jäljempänä hankintayksikkö) on tehnyt suorahankintapäätöksen Mediatri- ja Saga-tietojärjestelmien muutostyöstä ja nyt julkaisee suorahankintailmoituksen kyseisestä muutostyöstä. Hankintaan sisältyvät tarvittavat työt, jotka aiheutuvat terveydenhuollon ja sosiaalihuollon palvelutuotannon siirtymisestä Keski-Suomen hyvinvointialueelle 1.1.2023. Näitä ovat muun muassa rekisterinpitäjämuutokset sekä muutokset organisaatiorakenteisiin, laskutukseen ja integraatioihin. Lisäksi muutostöihin lukeutuu nykyisten Mediatri- ja Saga-tietojärjestelmien siirtäminen Äänekosken kaupungin datakeskuksesta sairaala Novan datakeskukseen. Tietojärjestelmien käyttö ei laajene nykyisistä kunnista eikä käyttäjämäärä muutu.
Hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana ja tekee muutostöitä koskevan hankintasopimuksen järjestelmien nykyisen toimittajan Mediconsult Oy:n kanssa.
Hankinta ylittää julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 26 §:ssä tarkoitetun EU-kynnysarvon.
Keski-Suomen hyvinvointialue (jäljempänä hankintayksikkö) on tehnyt suorahankintapäätöksen Mediatri- ja Saga-tietojärjestelmien muutostyöstä ja nyt julkaisee suorahankintailmoituksen kyseisestä muutostyöstä. Hankintaan sisältyvät tarvittavat työt, jotka aiheutuvat terveydenhuollon ja sosiaalihuollon palvelutuotannon siirtymisestä Keski-Suomen hyvinvointialueelle 1.1.2023. Näitä ovat muun muassa rekisterinpitäjämuutokset sekä muutokset organisaatiorakenteisiin, laskutukseen ja integraatioihin. Lisäksi muutostöihin lukeutuu nykyisten Mediatri- ja Saga-tietojärjestelmien siirtäminen Äänekosken kaupungin datakeskuksesta sairaala Novan datakeskukseen. Tietojärjestelmien käyttö ei laajene nykyisistä kunnista eikä käyttäjämäärä muutu.
Hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana ja tekee muutostöitä koskevan hankintasopimuksen järjestelmien nykyisen toimittajan Mediconsult Oy:n kanssa.
Hankinta ylittää julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 26 §:ssä tarkoitetun EU-kynnysarvon.
Mediatri- ja Saga-tietojärjestelmien muutostyöt Keski-Suomen hyvinvointialueelle kuvattuna tarkemmin. Muutostyö koostuu seuraavista osakokonaisuuksista:
Mikäli markkinatoimija katsoo Hankintayksikön ilmoituksella esittämät suorahankintaa koskevat perustelut pätemättömiksi tai riittämättömiksi, pyydetään markkinatoimijaa olemaan yhteydessä Hankintayksikköön viivytyksettä, jotta Hankintayksikkö voi uudelleenarvioida tilanteensa sekä perustelunsa ja tarvittaessa keskeyttää hankintamenettelyn. Hankintayksikkö voi solmia hankintasopimuksen aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua tämän hankintailmoituksen julkaisemisesta.
Hankintayksikkö voi hankintalain mukaan valita suorahankinnan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole.
Mediatri- ja Saga-sopimukset siirtyvät 1.1.2023 Äänekosken kaupungilta hankintayksikölle. Järjestelmien tulee olla käytettävissä hankintayksiköllä jo loppuvuodesta 2022 toimivuuden varmistamiseksi.
Työn voi toteuttaa tekniseen yksinoikeuteen liittyvästä syystä vain järjestelmien toimittaja Mediconsult Oy, minkä vuoksi tarjous on pyydetty vain kyseiseltä toimittajalta. Hankintayksiköllä ei ole tiedossa järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja. Yhteistyö Mediconsult Oy:n kanssa on ollut toimivaa. Näin ollen palvelun hankkiminen Mediconsult Oy:ltä on perusteltua.
Kilpailuttamisen edellytysten puuttuessa hankintayksikkö päättää hankkia Mediatri- ja Saga-tietojärjestelmien muutostyöt hankintayksikön käyttöön Mediconsult Oy:ltä.


Winner: Mediconsult Oy
Award value: 250000