Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-21
Buyer: Museum für Naturkunde Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2023-03-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektsteuerungsleistungen für den Zukunftsplan Museum für Naturkunde Berlin, 1. Projektabschnitt, Zweitstandort Berlin Adlershof
Das Museum für Naturkunde (MfN) sieht die Möglichkeit und Notwendigkeit, eine führende Rolle im wissenschaftlichen Dialog des 21. Jahrhunderts einzunehmen. Diesem Anspruch kann es nur mit einer Instandsetzung seines Altbaubestandes und einer Ergänzung und Erweiterung der verfügbaren Flächen durch Neubauten gerecht werden.
Der neu zu errichtende Standort Adlershof soll als zweiter Standort für die notwendige räumliche Erweiterung des MfN mit dem Projekt des Zukunftsplans und der damit notwendigen körperlichen und digitalen Sammlungserschließung entwickelt und zum Zentrum für moderne Sammlungsnutzung, Digitalisierung, Sammlungsforschung und Anwendungsentwicklung ausgebaut werden.
Die Baumaßnahme wird durch die Finanzierungsträger Bund und Land Berlin hälftig finanziert. Für die Realisierung der 2. Standortes in Adlershof wird dem Auftraggeber ein Gesamtbudget in Höhe von 107,5 Mio. EUR brutto zur Verfügung gestellt. Auf die Kostengruppe 100 bis 600 der DIN 276 entfallen dabei ca. 84 Mio. EUR  brutto.
Die Projektsteuerungsleistungen für den Hauptstandort werden in einem separaten VgV-Verfahren ausgeschrieben und sind damit nicht Verfahrensgegenstand dieses Verfahrens.
- Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an die AHO-Schriftenreihe Heft Nr. 9, Handlungsbereiche A-E, Projektstufen 1-5
Die Beauftragung erfolgt entsprechend den Vertragsbedingungen stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wird vertraglich die Leistungsstufe I: Projektstufe 1 (Lph 1 gem. HOAI) und Projektstufe 2.1 (Lph 2 gem. HOAI inkl. vertiefter Kostenschätzung) inkl. Besonderer Leistungen entsprechend Projektsteuerungsvertrag und Leistungsbeschreibung beauftragt.
Der Abruf von Leistungen kann auch sukzessive erfolgen und auf einzelne Teilleistungen und einzelne Handlungsbereiche beschränkt werden.
Bei Beauftragung aller ausgeschriebenen Projektstufen liegt das Auftragsende voraussichtlich Mitte 2029.
Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen TA (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bis 3 Punkte (siehe Bewertungsmatrix) vergeben werden, Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300. Es werden max. die 3-5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert. Erfüllen mehrere Bewerber mit festgelegter Höchstzahl gleichermaßen die Anforderungen u. ist Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl zu hoch, entscheidet unter diesen das Los.
2. Einreichen d. vollständigen TA (Bewerbungsformular u. entspr. Anlagen) über Vergabeplattform (Einreichung von TA per Post, E-Mail oder Fax ist nicht zulässig)
5. Angabe gem. § 53 (8) VgV, ob für Auftragsgegenstand gewerbliche Schutzrechte bestehen o. beantragt sind
7. bei Bewerbergemeinschaften (BG): Geforderte Nachweise aller Mitglieder u. Erklärung zur gesamtschuldn. Haftung, falls zutreffend
8. Angaben zu Unterauftragnehmern gem. § 36 VgV, Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer beigefügt, falls zutreffend
9. Angaben zur Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. § 47 (1) VgV, Verpflichtungserklärung Unternehmen beigefügt, falls zutreffend

Eligibility requirements: 1.)  Kopie Handelsregisterauszug; falls nicht vorliegend: Begründung im Formular zur Eigenerklärung (Bewerbungsformular) z.B. freiberuflicher Architekt/Ingenieur. Der Handelsregisterauszug muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln, darf jedoch nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufes der Bewerbungsfrist sein.