Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-12
Buyer: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2019-10-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Mit der Ausschreibung soll die Bereitstellung von qualifiziertem Personal für Durchführung einer Ist-Analyse sowie die Entwicklung eines Soll-Konzepts und einer Handlungsempfehlung zur Umsetzung erreicht werden. Hierbei sind 122 Standorte mit insgesamt 1 100 Mitarbeitenden zu untersuchen. Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen beinhalten im ersten Schritt die Analyse und Dokumentation der Infrastruktur und IT-Organisationsprozesse der SJB Karlsruhe inklusive deren zentralen und dezentralen Lokationen.
Mit der Ausschreibung soll die Bereitstellung von qualifiziertem Personal für Durchführung einer Ist-Analyse sowie die Entwicklung eines Soll-Konzepts und einer Handlungsempfehlung zur Umsetzung erreicht werden. Hierbei sind 122 Standorte mit insgesamt 1 100 Mitarbeitenden zu untersuchen. Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen beinhalten im ersten Schritt die Analyse und Dokumentation der Infrastruktur und IT-Organisationsprozesse der SJB Karlsruhe inklusive deren zentralen und dezentralen Lokationen. Dieses umfasst eine Erfassung und Dokumentation von: Infrastruktur (Netzwerk, aktive Komponenten inkl. Routing und Netzwerkübergänge):
– eingesetzte physikalische Hardware im Backend (Server, Datenspeicher, Datensicherung sowie Peripheriegeräte etc.),
– eingesetzte physikalische Hardware im Frontend (PC-Arbeitsplätze, Notebooks, Thin Clients, Tablets sowie Peripheriegeräte etc.),
– eingesetzte Betriebssysteme, Datenbanken, Office und Kommunikationssoftware (Backend und Frontend),
– Dokumentation des ist – Zustandes und der ggf. erkannten Abweichungen in der ist – Situation vom Architekturstandard und der IT Strategie der Stadt Karlsruhe.
Im zweiten Schritt erfolgt eine Bewertung anhand zu entwickelnder Kennziffern zur Leistungsfähigkeit des gesamten Bereichs, gegebenenfalls Benchmarking und Vergleich mit anderen Kommunen und Betrachtung im Hinblick auf den Stand der Technik inklusive der Evaluation marktgängiger Alternativen.
An dritter Stelle steht die Entwicklung eines Soll-Konzepts basierend auf den Analyseergebnissen, in Zusammenarbeit mit IT und SJB, gegebenenfalls unter Hinzuziehung weiterer Expertise. Den letzten Schritt bildet die Erarbeitung einer Empfehlung zur Systeminfrastruktur inklusive Schätzung des Kosten-/Personal- und Administrationsaufwands, eventuelle Planungen zur Anpassung und gegebenenfalls Ablösung von IT-Systemen und Fachapplikationen zur Homogenisierung im Rahmen der IT Strategie der Stadt Karlsruhe.
Es werden von den geeigneten Bewerben die fünf Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die der Rangfolge nach die höchste Eignungspunktzahl erreicht haben. Sollten ab dem 5. Rang 2 oder mehr Bewerber die gleich Punktzahl erreicht haben, entscheidet das Los.
– Angaben zu Bewerber/Bieter/Mitglied der Bewerber- oder Bietergemeinschaft/Nachunternehmer/anderer Unternehmen,
– Mitarbeiterzahlen: Darstellung der Mitarbeiterzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens,
– Umsatz: Darstellung der Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens,
– Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist,
– Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist.