Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-30
Buyer: Gmina Gietrzwałd
Country: PL
Region: PL622
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 31500000 | 32320000 | 32321200 | 32322000
Submission deadline: 2025-11-21
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Wykaz przedmiotowych środków dowodowych, składanych przez Wykonawcę wraz  z ofertą w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia
1. W celu potwierdzenia zgodności zaoferowanych materiałów, urządzeń oraz utworów z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga załączenia do formularza ofertowego niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych.
2. W przypadku składania oferty na część 2 postępowania należy złożyć wraz z ofertą:
1) próbkę animacji o metrażu max 20 sekund, prezentująca proponowaną udźwiękowioną animację dotyczącą Animacja utworu literackiego „Lew i zwierzęta”-  należy wykonać próbkę w postaci reprezentacji sceny. (uszczegółowić o jaką scenę chodzi a najlepiej wskazać fragment tekstu albo teks źródłowy).
Na potrzeby postępowania przetargowego Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania próbki animacji Animacja utworu literackiego „Lew i zwierzęta” w rozdzielczości minimum 1920x1080 px, zapisanej w formacie MP4.
2) dwie wizualizacje z poziomu wzroku człowieka oraz dwie wizualizacje w rzucie  izometrycznym eksponatu  „Szkoła Polska w Gietrzwałdzie edukacja na Warmii”.
Wizualizacje należy dostarczyć w formacie PDF, w formacie A3 lub A4, o rozdzielczości minimum 300 dpi.,
3) cztery wizualizacje eksponatu nr 8: „Wagon Niepewności”:
a) dwóch ujęć z perspektywy wzroku człowieka (ok. 160–170 cm wysokości):
- jednej prezentującej wnętrze eksponatu,
- jednej prezentującej zewnętrze eksponatu,
b) dwóch ujęć w rzucie izometrycznym:
- jednej ukazującej wnętrze eksponatu,
- jednej ukazującej zewnętrze eksponatu.
Każda wizualizacja powinna być wykonana w wysokiej jakości graficznej, z zachowaniem atrakcyjności wizualnej. Wizualizacje należy dostarczyć w formacie PDF, o rozdzielczości minimum 300 dpi.
4) Rzut poziomy (floorplan) 13 stref tematycznych składających się łącznie z 34 eksponatów i elementów scenograficznych, z zachowaniem skali wszystkich odwzorowanych elementów. 
Na rzucie mają zostać uwidocznione, przybliżone kształty (obrysy) eksponatów i elementów scenograficznych.
5. Zamawiający informuje, że uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 2 jest niedopuszczalne. Niezłożenie przedmiotowych środków wraz z ofertą spowoduje odrzucenie oferty.
6. Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą. 
7. Jeżeli wielkość pliku przedmiotowego środka dowodowego uniemożliwia złożenie go bezpośrednio poprzez platformę ezamowienia, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia próbki za pośrednictwem narzędzi IT umożliwiających transfer dużych plików za pośrednictwem sieci Internet (chmura danych itp.). Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie bezpośredni link do strony internetowej, za pomocą której Zamawiający będzie mógł bezpłatnie oraz bez limitu czasowego pobrać plik z próbką.
1. Przedmiotem zamówienia jest „Budowa Centrum Dziedzictwa, Historii i Kultury Warmii w Gietrzwałdzie”.
2. Zamówienie podzielone jest na 2 części:
1) Część 1 – Wykonanie robót budowlanych wraz z dostawą i montażem wyposażenia sali widowiskowo-kinowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 został określony w rozdziale IIA i stanowi załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia (zwanej dalej SWZ lub Specyfikacją).
2) Część 2 - Kompleksowa realizacja wystawy stałej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 został określony w rozdziale IIB i stanowi załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia (zwanej dalej SWZ lub Specyfikacją).
3. Wykonawcy mogą składać ofertę na dowolną ilość części.
4. Zgodnie za art. 139 ust. 1 Ustawy Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Procedura odwrócona.
5. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp.
6. Zamawiający, zgodnie z zapisami art. 99 ust. 5 i art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne dla zaoferowanego sprzętu oraz wyposażenia, spełniające obowiązujące standardy i wymagania. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego opis przedmiotu zamówienia, zostały w opisie tego przedmiotu wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie urządzeń lub materiałów należy je traktować wyłącznie jako propozycje. Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się więc zaproponowanie w ofercie wszelkich równoważnych odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Parametry wskazanego standardu określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jakie ma spełniać przedmiot zamówienia. W ofercie można przyjąć metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. innych marek i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających metodom, materiałom, urządzeniom, systemom, technologiom itp. opisanym w SWZ. Ponadto zamienne urządzenia przyjęte do wyceny: winny spełniać funkcję, jakiej mają służyć, winny być kompatybilne z pozostałymi urządzeniami, aby zespół urządzeń dawał zamierzony efekt, nie mogą wpływać na zmianę rodzaju i zakresu zamówienia. Wykonawca ma obowiązek udowodnienia, iż zastosowane rozwiązania równoważne pozwolą osiągnąć wszystkie założenia techniczne dla przedmiotowego zadania inwestycyjnego, biorąc pod uwagę całość inwestycji, a nie wybrany fragment całości. W przypadku przyjętych przez Wykonawcę do wyceny technologii, systemów, materiałów lub urządzeń równoważnych, do oferty musi być dołączony wykaz tych technologii, systemów, urządzeń lub materiałów, który będzie w swej treści zawierał podanie: rodzaj i opis zastosowanej technologii lub systemu, nazwy zastosowanego urządzenia/materiału, nazwy producenta, precyzyjnego i jednoznacznego typu urządzenia lub materiału. Niniejsze dokumenty muszą w sposób jednoznaczny stwierdzać równoważność proponowanych technologii /systemów /urządzeń /materiałów. W przypadku wątpliwości co do równoważności zaproponowanych w ofercie zamienników technologii /systemów /urządzeń /materiałów równoważnych, Zamawiający na etapie badania oferty może wymagać wykazania (udokumentowania) równoważności. Mając na uwadze treść art. 105 ustawy pzp, Zamawiający podkreśla, iż nie ogranicza katalogu dokumentów jakie Wykonawca, w celu udowodnienia równoważności, winien przedłożyć w ofercie.
7. Poprzez dokumentację potwierdzającą minimalne wymagania parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. W przypadku zaoferowania materiałów/ wyrobów niespełniających minimalnych parametrów jakościowych, określonych w opisie przedmiotu zamówienia, oferta takiego Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako że jej treść nie będzie odpowiadała treści SWZ.
8. Zamawiający informuje, że tam, gdzie Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
9. Zamawiający informuje, że tam, gdzie w SWZ oraz jej załącznikach opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, co mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne pod warunkiem, że będą one o nie gorszych właściwościach i jakości.
10. Wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych (art. 100 ust. 1 ustawy Pzp) – Zamawiający wymaga uwzględnienia przy wycenie oferty oraz podczas realizacji niniejszego zamówienia wymagań określonych w art. 100 ust. 1 ustawy Pzp oraz ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 z późn. zm.), w zakresie w jakim ww. przepisy mają zastosowanie.
1. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub/i podwykonawcę i/lub dalszego podwykonawcę wszystkich osób wykonujących czynności wymienione w ust. 2, określone w Opisie przedmiotu zamówienia. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy, Wykonawca będzie zobowiązany zatrudnić na czas realizacji zamówienia osoby wykonujące czynności, o których mowa w ust. 2, zwane dalej pracownikami, na podstawie umowy o pracę, pod rygorem odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Rodzaj czynności (niezbędnych do wykonania zamówienia), co do których wykonania Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia:
1) prace rozbiórkowe, prace demontażowe i montażowe, prace porządkowe, prace instalacyjne, elektryczne, sanitarne – sprzątanie terenu, przygotowanie terenu oraz pozostałe roboty ogólnobudowlane i specjalistyczne,
2) operatorzy maszyn sprzętu i urządzeń (obsługa sprzętu, maszyn i urządzeń), obejmujące cały zakres rzeczowy zamówienia wskazany w SWZ, dokumentacji technicznej oraz niniejszej umowie – których wykonanie zawiera cechy stosunku pracy określone w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przedłożył oświadczenie, iż osoby skierowane do realizacji zamówienia, o których mowa w ust. 1, są zatrudnione na umowę o pracę. Oświadczenie powinno być złożone najpóźniej w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy i powinno zawierać co najmniej następujące dane: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy, rodzaj zawartej umowy o pracę, okres zatrudnienia, stanowisko i zakres obowiązków pracownika, dla każdej osoby skierowanej do realizacji zamówienia. Zamawiający na każdym etapie realizacji zamówienia może żądać kopii umów o pracę i/lub innych dokumentów, o których mowa w art. 438 ust. 2 ustawy, z których jednoznacznie będzie wynikać, iż skierowane do realizacji zamówienia osoby są zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
4. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumentów, o których mowa powyżej w terminie wskazanym przez Zamawiającego, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę oraz skutkować będzie naliczeniem kar umownych w wysokości określonej w załączonym do SWZ wzorze umowy, a także zawiadomieniem Państwowej Inspekcji Pracy o podejrzeniu zastąpienia umowy o pracę z osobami wykonującymi pracę na warunkach określonych w art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy,  umową cywilnoprawną. 
5. Powyższe wymogi dotyczą również podwykonawców i dalszych podwykonawców wykonujących wskazane wyżej prace.
6. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych materiałów, urządzeń oraz utworów z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga załączenia do formularza ofertowego przedmiotowych środków dowodowych określonych w §12 SWZ.
7. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie  (ceny brutto). W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie pieniądza w tytule przelewu należy wpisać zabezpieczenie należytego wykonania umowy i numer postępowania. Szczegóły dotyczące zabezpieczenia określono w § 27 SWZ.
Zadanie publiczne jest współfinansowane ze środków UE zgodnie z umową o dofinansowanie projektu „ Budowa Centrum Dziedzictwa, Historii i Kultury Warmii w Gietrzwałdzie” nr: FEWM.11.01-IZ.00-0001/25-00 w ramach Priorytetu 11 Turystyka i kultura, działanie 11.01 Infrastruktura kultury, programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą. 
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
1) 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) – w przypadku składania oferty na część pierwszą postępowania.
W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza w tytule przelewu należy wpisać wadium, numer postępowania oraz części, na które się .
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Nie jest dopuszczalna bezpośrednia wpłata kwoty wadium np. w kasie Zamawiającego lub banku.
4. Wadium w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego:
Warmiński Bank Spółdzielczy Odział w Gietrzwałdzie
59 8857 1067 3001 0000 0143 0004
Tytułem: Wadium ZP.271.6.2025.
5. Wadium wniesione przelewem na konto uznane będzie za wniesione w terminie, jeżeli przed terminem składania ofert konto Zamawiającego będzie uznane kwotą wadium.
6. Wykonawca wnoszący wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.