Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-27
Buyer: Kassenärztliche Bundesvereinigung K. d. ö. R.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72262000: Software development services | 72266000: Software consultancy services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2023-02-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Website KBV.de soll modernisiert werden. Neben der Modernisierung des Erscheinungsbildes und der Benutzerführung soll inhaltlich insbesondere der Bereich der politischen Information ausgebaut und präsenter werden. Auch die fortschreitende Digitalisierung bisher analog bereitgestellter Medien, digitale Formulare und Anwendungen stellen Anforderungen an eine veränderte Struktur der Website. Ansonsten müssen die meisten Inhalte und Anwendungen übernommen werden.
Neben der Modernisierung des Frontends, soll die technische Infrastruktur (mit wenigen Ausnahmen) neu konzipiert und die internen Workflows der Redakteure optimiert werden
›	Erstellung der technischen Konzepte unter Berücksichtigung der Anforderungen aus Kapitel 1 der Leistungsbeschreibung
›	Begleitung des Gestaltungsprozesses im Hinblick auf die CMS-technische Effizienz und Realisierbarkeit.
›	Erstellung eines Projektplans (PDF), aus dem Zeiten und Abhängigkeiten der verschiedenen Projektschritte klar hervorgehen. Im Projektplan (PDF) werden die geforderten Meilensteine berücksichtigt.
›	Installation und Konfiguration des Digitalen Asset-Managements für Bild- und Dokumentenverwaltung auf Basis von PIMCORE, sodass diese bereits frühzeitig von KBV-Mitarbeitenden intern verwendet werden können.
›	Konzeption und Ausführung der Migration der Daten (Assets mit Metadaten, strukturierte HTML-Inhalte, z.B. Pressemitteilungen, etc.)
›	Anpassung, Entwicklung bzw. Integration der bestehenden oder zu ersetzenden Formulare, Medienplayer und Anwendungen
›	Entwicklung und Konfiguration eines Rechte- und Workflow-Konzepts in Abstimmung mit der Online-Redaktion
›	Installation und Konfiguration der Basis-Komponenten, der Datenbanksysteme, der Loadbalancer und der Web-Applikation-Firewall mit Abstimmung bzgl. Schnittstellen zu von der KBV gehosteten Komponenten gemäß den Sicherheitsrichtlinien der KBV.
›	Prüfung der BITV-Kompatibilität projektbegleitend, auch während der Designphase und final, durch eine zertifizierte Prüfeinrichtung, Erklärung zur Barrierefreiheit und Fehlerbebung.
›	Weiterentwicklung der Website und ihrer Anwendungen, Major Updates im Rahmen eines Service-Kontingents
Es besteht die zweimalige Option zur Vertragsverlängerung der Wartungs- und Weiterentwicklungsleistungen um jeweils weitere 2 Jahre.
Die Prüfung und Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge durch den Auftraggeber erfolgt nach folgendem Procedere:

Eligibility requirements: Zum Nachweis sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise von dem Bewerber oder im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und/oder anderen Unternehmen je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem er niedergelassen ist, zu machen bzw. einzureichen: (1)	Eigenerklärung (Vordruck 1 im Teilnahmeantrag): Angaben zum Bewerber bzw. ggf. der Bewerbergemeinschaft. Bewerbergemeinschaften haben mit der Bewerbung eine Erklärung vorzulegen über die Bildung der Bewerber/Bietergemeinschaft (im Auftragsfall einer Arbeitsgemeinschaft) und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft auch über die Auflösung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft hinaus. Sie benennen in der Erklärung einen bevollmächtigten Vertreter und dessen Handlungsbefugnis. (2)	Eigenerklärung (Vordruck 2 im Teilnahmeantrag), dass die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) nicht vorliegen. Der Bewerber hat zu erklären, dass keiner der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegt. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften bei dem Bewerber vorliegen, sind dazu nähere Angaben zu machen, um dem Auftraggeber die Prüfung der Ausnahmetatbestände des § 123 Abs. 5 GWB, § 124 sowie nach §§ 125 und 126 GWB zu ermöglichen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bewerber vorliegen. (3)	Eigenerklärung (Vordruck 3 im Teilnahmeantrag), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) in Bezug auf unser Unternehmen nicht vorliegen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände bei dem Bewerber vorliegen. (4)	Eigenerklärung (Vordruck 4 im Teilnahmeantrag), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022in Bezug auf unser Unternehmen nicht vorliegen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen vor.