Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-03-04
Buyer: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 2484613.11 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia na dworcach kolejowych znajdujących się w zarządzie Zamawiającego (Dworce OGN Katowice)
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia na dworcach kolejowych znajdujących się w zarządzie Zamawiającego OGN Katowice.
4. Zamawiający informuje, iż rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia oraz sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do Zaproszenia.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia na dworcach kolejowych
4. Zamawiający informuje, iż rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia oraz sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do Zaproszenia.
1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zwiększenia do 9% wartości Umowy podstawowej (określonej w § 3 ust. 2 pkt 1) dla dworców w przypadku konieczności:
3)	zapewnienia wykonywania wszelkich usług związanych z pomocą osobom z niepełnosprawnością i osobom o ograniczonej sprawności ruchowej w poruszaniu się po całym terenie dworca łącznie z przejściami i peronami zgodnie z Decyzją nr 57 Dyrektora Zarządzającego ds. Nieruchomości z dnia 11 sierpnia 2014 r. na zasadach określonych w ust. 11 pkt 2) OPU,
4)	wydłużenia okresu objęcia usługą ochrony wskazanego w OPZ w stosunku do obiektów, które podlegają modernizacji w ramach Programu Inwestycji Dworcowych,
5)	realizacji usługi ochrony „Grupa Interwencji na żądanie” (w przypadku uruchomienia usługi przez Zamawiającego).
2.	Wysokość dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy w przypadku skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1) i 2), będzie ustalona na podstawie oferty Wykonawcy złożonej w postępowaniu przetargowym w przeliczeniu proporcjonalnym, tj. wynagrodzenie miesięczne wyliczone zostanie na podstawie wynagrodzenia przypadającego na liczbę pracowników (osób) ochrony dla zamówienia podstawowego i odpowiednio proporcjonalnie zwiększone wprost do zwiększonej liczby pracowników (osób) ochrony, z uwzględnieniem postanowień ust. 3.
3.	Prawo opcji będzie realizowane przez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, ze wskazaniem zakresu. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się rozpocząć wykonywanie usługi na obiekcie dworcowym w zwiększonej liczbie pracowników (osób) ochrony lub/oraz zwiększenia godzin dla dworców z ochroną stałą niecałodobową w terminie nie późniejszym niż 48 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia od przedstawiciela Zamawiającego zapotrzebowania w formie wiadomości e-mail bądź pisemnej, a w przypadku konieczności zapewnienia wykonywania wszelkich usług związanych z pomocą osobom z niepełnosprawnością i osobom o ograniczonej sprawności ruchowej w poruszaniu się po całym terenie dworca łącznie z przejściami i peronami zgodnie z zasadami opisanymi w ust. 11 pkt 2 OPU.
4.	W przypadku skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w ust. 1 pkt 3) Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyliczone zgodnie z § 3 ust. 6 Umowy.
5.	Prawo opcji może być wykonane do końca obowiązywania Umowy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na prawo opcji.
Podstawa prawna – uzasadnienie zastosowania przesłanki wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki Postępowanie zostało przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129), zwanej dalej „ustawą Pzp”, oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Art. 214 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp stanowi, iż Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Podstawa faktyczna – szczegółowe uzasadnienie udzielenia zamówienia: Ze względu na konieczność przeprowadzenia postępowania na świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia na dworcach kolejowych znajdujących się w zarządzie Zamawiającego oraz mając na uwadze terminy, które nakłada ustawa Pzp, nie jest możliwe przeprowadzenie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego tak, aby zawrzeć umowę w terminie, dlatego też zachodzi konieczność zabezpieczenia usług  ochrony fizycznej osób i mienia na dworcach kolejowych na czas niezbędny do przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego. Zawarcie umowy jest konieczne dla zapewnienia ciągłości usługi na czas prowadzenia publicznego postępowania. Przerwanie świadczenia usługi może stwarzać zagrożenie m.in.:
Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia na dworcach kolejowych znajdujących się w zarządzie Zamawiającego - OGN Katowice


Winner: Krajowa Izba Odwoławcza
Award value: 2484613.11
Number of bids: 1