Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-01-10
Buyer: Česká republika - Ministerstvo financí
Country: CZ
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services | 79419000
Estimated value: 1978000 CZK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění 10 nezávislých evaluací v rámci programů financovaných z Fondů EHP a Norska 2014-2021 (jejichž implementační fáze běží až do konce roku 2024). Nutnost evaluace všech programů pro Národní kontaktní místo (NKM) je povinnou součástí implementace Fondů EHP a Norska 2014 - 2021 a vyplývá z „Nařízení o implementaci Finančního mechanismu Evropského hospodářského prostoru (EHP) 2014-2021“ a „Nařízení o implementaci Finančního mechanismu Norska 2014-2021“. Základní podmínkou vyplývající z Nařízení je nezávislost evaluace.
Místem plnění je území České republiky. Předmět plnění bude, vzhledem ke svému charakteru, realizován na celém území České republiky.
Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění 10 nezávislých evaluací v rámci programů financovaných z Fondů EHP a Norska 2014-2021 (jejichž implementační fáze běží až do konce roku 2024). Nutnost evaluace všech programů pro Národní kontaktní místo (NKM) je povinnou součástí implementace Fondů EHP a Norska 2014 - 2021 a vyplývá z „Nařízení o implementaci Finančního mechanismu Evropského hospodářského prostoru (EHP) 2014-2021“ a „Nařízení o implementaci Finančního mechanismu Norska 2014-2021“. Základní podmínkou vyplývající z Nařízení je nezávislost evaluace.
a)	Sběr, analýzu a odborné vyhodnocení dat nutných pro zpracování kvalitních evaluací na dané téma (tj. průzkumy, analýza dostupných dat z veřejných národních i mezinárodních zdrojů, analýza dat poskytnutých Zadavatelem, řízené rozhovory se zástupci Národního kontaktního místa (NKM), zprostředkovatele programu (ZP), partnera programu (PP), partnera programu z donorské země (DPP), konečného příjemce (KP), Velvyslanectví Norského království v Praze, Kanceláře finančních mechanismů v Bruselu, případně dalšími zainteresovanými subjekty. Dodavatel může využít další techniky sběru a zpracování dat dle svého profesionálního uvážení tak, aby jimi mohlo být podpořeno odborné posouzení expertů a jejich závěry).
b)	Realizaci 10 nezávislých evaluací (včetně jedné souhrnné evaluační zprávy). Výstupem každé evaluace je písemná evaluační zpráva ve struktuře stanovené Zadavatelem, a to v souladu s metodikou uvedenou v Příloze č. 1.1 ZD - Metodika a v souladu s Pokynem „2014 - 2021: Results Guideline“ .
Každá evaluace posoudí zejména úspěšnost programů z hlediska dosažení definovaných výsledků („outcomes“), jejich (očekávaných) efektů, potenciálu pro jejich udržitelnost a poskytne hlavním aktérům zapojeným do implementace informace relevantní pro efektivní řízení a zacílení programů. V rámci evaluací budou zhodnoceny také dosažené výsledky/výstupy („outputs“), budou navržena doporučení/zlepšení implementačních metod v rámci běžících programů a posouzena adekvátnost vynaložených finančních prostředků u nehmotných výstupů. Evaluace zhodnotí přímé účinky programů. Budou předložena doporučení týkající se zaměření a designu programů a návrhy na oblasti budoucí možné spolupráce v rámci budoucího programového období Fondů EHP a Norska. Budou provedeny nezávislé odborné posudky související s realizací projektů, např. kvality dodaných prací/služeb a míry shody skutečně realizovaného stavu se schválenou žádostí o grant.
c)	Prezentaci závěrů, nálezů a doporučení z jednotlivých evaluací, a to vždy na závěrečném jednání ke každé evaluaci („tzv. debriefing meeting“), případně na závěrečných konferencích programů a/nebo výročních zasedáních Fondů EHP a Norska 2014-2021. Jazykem prezentace může být angličtina. Závěry z evaluací budou využity Zadavatelem (NKM pro Fondy EHP a Norska v ČR) pro zefektivnění řízení dostupných finančních zdrojů při současném respektování implementačního právního rámce a Kanceláří finančních mechanismů v Bruselu (KFM) jako podklad při plánování dalšího programového období. Prezentace nebo záznamy z konferencí/akcí mohou být uveřejněny na www.eeagrants.cz nebo www.norwaygrants.cz.
Evaluace a s nimi spojené administrativní práce budou prováděny přibližně v období od prosince 2022 do března 2025, a to v souladu s Přílohou č. 1.2 ZD - Indikativní harmonogram. Harmonogram evaluací bude aktualizován na Úvodním jednání Řídícího výboru tak, aby byl v souladu se skutečným termínem zahájení plnění služeb dodavatelem. Indikativní harmonogram může být v průběhu plnění smlouvy upravován. Aktualizace harmonogramu budou dojednávány na jednáních Řídicího výboru, přičemž dodavatel je povinen dodržovat termíny odsouhlasené v zápisech z jednání Řídícího výboru. Doba trvání smlouvy s dodavatelem je stanovena pevně, a to na 15. července 2025, předkládání faktur dodavatelem Zadavateli je možné nejpozději do 31. července 2025.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vzta-hujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.
Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.


Winner: Naviga Advisory and Evaluation s.r.o.
Award value: 1978000
Number of bids: 2