Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-08-14
Buyer: Compania de Utilitati Publice S.A. Focsani
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48411000 | 48420000 | 48445000 | 48600000 | 48820000: Servers
Estimated value: 8973036 RON
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Creșterea gradului de digitalizare a infrastructurii de apă și canalizare în vederea optimizării sistemelor de apă canal din aria de operare
Creşterea gradului de digitalizare a infrastructurii de apă şi canalizare în vederea optimizării operării sistemelor de apă canal din aria de operare se va realiza prin:
•	instalarea unei infrastructuri hardware – servere locale pentru implementarea soluțiilor software propuse – împreună cu licențele pentru sistemul de operare şi o licenţă bază de date compatibilă Oracle
•	implementarea unei aplicații de management al activelor companiei (EAM – Enterprise Asset Management) prin intermediul căreia se vor putea gestiona activele din companie pe tot parcursul vieții acestora
•	implementarea unor funcţionalităţi de tip Customer Relationship Management respectiv Contact Center
•	actualizarea şi extinderea funcționalităților sistemului GIS Geomedia Smart Client la noile versiuni disponibile şi migrarea acestora utilizând noile tehnologii (bază de date compatibilă Postgress sau Oracle)
Numarul de zile pana la care operatorii economici pot solicita clarificari este de 19 zile, inainte de data limita de depunere a ofertelor. Solicitările de clarificări primite de către Entitatea Contractantă după termenul limită specificat nu vor fi luate în considerare. Entitatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare (PRIMITE IN TERMEN) in conformitate cu prevederile art. 173 din Legea 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Creşterea gradului de digitalizare a infrastructurii de apă şi canalizare în vederea optimizării operării sistemelor de apă canal din aria de operare fundamentează nevoile şi cerinţele CUP Focşani prin analiza pe care aceasta a realizat-o în legătură cu funcționalitățile necesare optimizării operării infrastructurii de apa-canal,  a creșterii siguranței în exploatare, îmbunătățirea precum şi creșterea gradului de satisfacție al clienților.
•	Cele specifice unei soluțiii de Enterprise Asset Management (EAM) – este o cerință stringentă legată de gestiunea activelor de domeniu public (mijloce fixe – captări de apă, reţele și echipamente, staţii de epurare, gospodării de apă) la care CUP Focşani trebuie să asigure mentenanța, precum şi de modul în care compania îşi va stabili planurile de dezvoltare/achiziția/politica de înlocuire a activelor pe viitor în funcție de ciclul de viață al acestora și de avariile sau lucrările de intervenție realizate la fiecare dintre aceste echipamente. Astăzi acest lucru se realizează utilizând ca evidență sistemul de gestiune contabilă (lista activelor-mijloacelor fixe) precum şi mai multe fişiere de tip tabelar (Microsoft  Excel)  cu ajutorul cărora se genereză rapoarte simple de evidență. Înregistrarea avariilor/intervențiilor pe rețele se realizează la nivelul sistemului GIS existent de către departamentul tehnic din fiecare suscursală, însă fără a detine informații cu privire la tipul intervenției, durata acesteia, materialele folosite;
•	actualizarea sistemului GIS utilizat la ultima versiune este necesară din trei motive: sistemul de operare (Windows 2012 R2) este limitat din punct de vedere al eficienței şi securității informatice, serverul fizic şi maşinile virtuale pe care rulează este deasemenea uzat moral şi fizic, aplicația funcționează greu cu noile actualizări de Java. Aceste elemente precum şi noile funcțiuni ale versiunilor noi ale aplicaţiei Geomedia Smart Client impun actualizarea acesteia. În plus, implementarea soluției propuse anterior (EAM) generează necesitatea unui upgrade şi extensie de funcționalități pentru crearea unui sistem cu adevărat integrat, care să permită gestiunea unitară a informațiilor la nivelul companiei pentru toate sucursalele, comunicarea eficientă cu clienții, creșterea vitezei de răspuns la solicitări și dezvoltarea canalelor și serviciilor existente de comunicare cu clienții.
•	Implementarea acestor funcţionalităţi nu ar fi posibilă fără o infrastructură hardware şi de comunicaţii adecvată, astfel incât in scopul proiectului intră şi acest tip de echipamente.
Creşterea gradului de digitalizare a infrastructurii de apă şi canalizare în vederea optimizării operării sistemelor de apă canal din aria de operare
Creșterea gradului de digitalizare a infrastructurii de apă și canalizare în vederea optimizării sistemelor de apă canal din aria de operare
SC Maguay Computers SRL, pentru categoriile de produse furnizate de către subcontractant, conform ofertei depuse (Infrastructura hardware si software (2 bucati Server cu sistem de operare, UPS, 2 bucati Switch, Storage, Kit rack & consola KVM, 2 bucati Firewall, licenta Oracle Standard Edition 2 socket), Servicii de analiza, proiectare, instalare, configurare, test... detalii pe www.e-licitatie.ro
-	Ofertantul are obligatia de a analiza cu atentie Documentatia de Atribuire si sa pregateasca oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiile tehnice continute in aceasta Documentatie si va preciza, în mod obiectiv, in cadrul propunerii tehnice si/sau propunerii finaciare, daca este cazul, informatiile care sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala.


Winner: INTERGRAPH COMPUTER SERVICES
Award value: 8973036
Number of bids: 1