Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-07-05
Buyer: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 72000000
Estimated value: 300000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Lizenzierung & Implementierung vom Vendor Invoice Management by SAP S/4 HANA zum Programm SAP S4/HANA
Die ekom21 erwägt die Lizenzierung & Implementierung vom Vendor Invoice Management by SAP S/4 HANA zum Programm SAP S4/HANA
Dieses soll bis zum Programmende 31.03.2023 umgesetzt werden, sodass ein Ablauf zur Bearbeitung von Rechnungseingängen gegeben ist.
Es ist beabsichtigt, den Auftrag an den in Abschnitt V.2.3) der Bekanntmachung angegebene Auftragnehmer zu vergeben.
Die ekom21 beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung für die Beschaffung Lizenzierung & Implementierung vom Vendor Invoice Management by SAP S/4 HANA zum Programm SAP S4/HANA.
Die ekom21 befindet sich in einem laufenden Projekt zur Umstellung von SAP ERP auf SAP S/4HANA. Die Explore-Phase wurde abgeschlossen und die Realize-Phase wurde begonnen. Für die Finanzabteilung ist die Bearbeitung der Rechnungseingänge essentiell, somit muss das System um den oben genannten Baustein erweitert werden, damit ein reibungsloser Ablauf im Fachbereich Finanzen sichergestellt werden kann. Um den Produktivstart von SAP S/4HANA zum 01.01.2023 nicht zu gefährden, ist die Beschaffung der Lizenz, wie auch der Implementierung zwingend im Juli 2022 erforderlich.
Die ekom21 hat im Rahmen einer Markterkundung festgestellt, dass die Besonderheiten der beabsichtigen Auftragsvergabe dazu führen, dass zum aktuellen Zeitpunkt und unter Berücksichtigung der bestehenden Projektplanung nur ein Unternehmen die Anforderungen der ekom21 erfüllen kann, nämlich der vorgesehene Auftragnehmer.
Die erwogene Auftragserteilung an den in Abschnitt V.2.3) der Bekanntmachung angegebenen Auftragnehmer stützt sich insbesondere darauf, da der Auftragnehmer aufgrund der laufenden Projektarbeit und den mit dem Implementierungspartner vereinbarten Termine und Meilensteinen der Auftragnehmer seiner Tätigkeit sofort nachkommen können muss. Aus wirtschaftlichen Gründen ist der Auftrag hinsichtlich der sehr hohen Einarbeitungszeiten in die Firmenkultur sowie der einzelnen SAP-relevanten Projekte nur der in Abschnitt V.2.3) der Bekanntmachung angegebenen Auftragnehmer zu erteilen. Andernfalls würde dies den notwendigen zeitlichen und finanziellen Rahmen des Projekts übersteigen.
Die ekom21 geht daher davon aus und ist der festen Überzeugung, dass die zu beschaffende Leistung allein durch den in Abschnitt V.2.3) der Bekanntmachung angegebenen Auftragnehmer erfolgen kann.
Lizenzierung & Implementierung vom Vendor Invoice Management by SAP S/4 HANA zum Programm SAP S4/HANA
1. Es handelt sich vorliegend um eine freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung mit der durch den Auftraggeber seine Absicht zum Vertragsabschluss mit dem vorgesehenen Auftragnehmer bekundet. Ein Vertragsschluss ist daher noch nicht erfolgt.
2. Der Abschluss des Vertrages erfolgt gemäß § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB frühestens zehn Kalendertage nach dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Es wird daher darauf hingewiesen, dass es sich bei dem in Abschnitt V, Nr. 2.1) der Bekanntmachung angegebenen Datum um das heutige handelt, da technisch keine späteren Termine zugelassen werden.
3. Die in Abschnitt II, Nr. II.1.7) und Abschnitt V, Nr. V.2.4 angegebenen Werte entsprechen nicht den tatsächlichen Werten. Die Angaben erfolgen nur, weil das Eingabeformular dort zwingend eine Eintragung verlangt. Die tatsächlichen Werte werden nicht bekanntgemacht, weil die berechtigten geschäftlichen Interessen des vorgesehenen Auftragnehmers betroffen sind und die Veröffentlichung den lauteren Wettbewerb zwischen Wirtschaftsteilnehmern beeinträchtigen würde (vgl. Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU)
Der Auftraggeber ist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verpflichtet, vor dem Zuschlag eine Wartefrist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, einzuhalten, bevor er den Vertrag abschließt. Innerhalb dieser Zeit kann die Zuschlagsentscheidung der Auftraggeberin, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, auf Antrag eines Betroffenen bei der zuständigen Vergabekammer nachgeprüft werden.
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,


Winner: SAP Deutschland SE & Co. KG
Award value: 300000