Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-24
Buyer: Tuomi Logistiikka Oy
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000
Submission deadline: 2021-03-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa avannehoitotarvikkeet ja suolihuuhtelu- ja suolenhallintalaitteet Tampereen yliopistollisen sairaalan erityisvastuualueen sairaanhoitopiirien; Kanta-Hämeen ja Pirkanmaan sairaanhoitopiirien, alueelle lukuun ottamatta Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiriä. Puitejärjestelyyn valitaan osa-alue-/tuotekohtaisesti useampi toimittaja. Valittavien toimittajien määrä on kerrottu erikseen kussakin osa-alueessa.
Sopimuskauden pituus on kolme (3) vuotta. Sopimukseen sisältyy yksi (1) kahden (2) vuoden optiomahdollisuus. Päätös optiokauden käyttöönotosta tehdään ennen sopimuskauden päättymistä. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on lokakuu 2021.
Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa tarjouspyynnön mukaisesti avannetarvikkeet ja suolihuuhtelulaitteet (osa-alueet 1–9 ja 11) mukaanlukien mahdollisen kotijakelun Tampereen yliopistollisen sairaalan erityisvastuualueen sairaanhoitopiirien; Kanta-Hämeen ja Pirkanmaan sairaanhoitopiirien, alueelle lukuun ottamatta Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiriä. Sopimuskauden pituus on kolme (3) vuotta. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on lokakuu 2021.
Hankintasopimuksella hankintoja tekevät Tuomi Logistiikka Oy omistajilleen ja sidosyksiköilleen ja Kanta Logistiikka Oy omistajilleen ja sidosyksiköilleen, eli niille julkisyhteisöasiakkailleen, jotka toimivat pääosin Tampereen yliopistollisen sairaalan erityisvastuualueen maantieteellisellä alueella lukuun ottamatta Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiriä.
Sopimuksella hankintoja tekevät myös liitteessä Hankinnassa mukana olevat kunnat (liite 4) ilmoitetut kunnat ja yhteisöt. Liitteessä on kerrottu alueen kunnat, joihin avanne- ja suolihuuhteluun liittyviä tarvikkeita tullaan toimittamaan uudella sopimuskaudella.
Avannesidosten tarjousvertailuun ja hinnoitteluliitteen välilehdelle Volyymituotteet_Uudet tuotteet (osa-alueet 2–5) tarjoajan tulee tarjota uusinta tuotesukupolvea. Aiemmin markkinoille tulleet avannesidokset (osa-alueet 2–5) tulee tarjota hinnoitteluliitteen välilehdelle Volyymituotteet_Vanhat tuotteet. Avannetarvikkeet tulee hinnoitella samaa hinnoitteluperiaatetta käyttäen huomioiden, että aiemmin markkinoille tulleet on hinnoiteltu edullisemmaksi, kuin uusin tuotesukupolvi.
Ennen tämän sopimuksen voimaan tuloa avannesidoksia ja -levyjä käyttävät asiakkaat tulevat ensisijaisesti käyttämään samoja avannesidoksia (pusseja ja levyjä), kuin ovat aiemminkin käyttäneet. Uusille avannekäyttäjille tullaan valitsemaan sidokset ensisijaisesti tarjousvertailuun tarjotuista uuden sukupolven tuotteista. Osa-alueisiin (2–5), joihin tarjotaan avannelevyjä/-pusseja, tullaan valitsemaan kaikki vähimmäisvaatimukset täyttävät toimittajat riittävän tuotevalikoiman varmistamiseksi. Muita avannetarvikkeita valitaan osa-alueissa kuvatun määrän mukaisesti ja niitä tullaan tilaamaan avannehoitajien tekemien arvioiden perusteella tarpeen mukaan. Niissä osa-alueissa/tuotteissa, joihin valitaan useampi toimittaja, tarvike tai tarvikekokonaisuus (esim. pussi + levy + mahdollinen lisätarvike sekä muut kokonaishintaan vaikuttavat asiat), valinta tehdään potilas- ja tapauskohtaisesti huomioiden tarvikkeen kokonaistaloudellinen edullisuus sekä soveltuvuus potilaalle. Avannetarvikkeiden valinnassa huomioidaan hinnan lisäksi potilaan yksilöllinen kokonaistilanne. Avannehoitaja ja/tai hoitava taho ohjaa avannetuotteiden käyttöä ja tuotevalintaa.
Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja ja ilmoittaa sen sopimustoimittajalle ennen sopimuskauden päättymistä. Päätös optiokauden käyttöönotosta tehdään tuote-/osa-alue-/toimittajakohtaisesti.
Sopimuksen jatkon käyttöönoton edellytysten arvioinnissa huomioidaan mm. sopimuskauden aikaiset sopimusrikkeet, asiakaspalautteet, yhteistyö, tuotteissa olevat laatuongelmat, toistuvat, vakavat toimitusongelmat tai muut olennaiset sopimusrikkomukset, tilaajan hoitokäytännöissä tapahtuvat muutokset ja taloudelliset resurssit.
Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa tarjouspyynnön mukaisesti suolenhallinta- ja tyhjennysjärjestelmät (osa-alue 10) Tampereen yiopistollisen sairaalan erityisvastuualueen sairaanhoitopiirien; Kanta-Hämeen ja Pirkanmaan sairaanhoitopiirien, alueelle lukuun ottamatta Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiriä. Sopimuskauden pituus on kolme (3) vuotta. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on lokakuu 2021.
Hankintasopimuksella hankintoja tekevät Tuomi Logistiikka Oy omistajilleen ja sidosyksiköilleen, Kanta Logistiikka Oy omistajilleen ja sidosyksiköilleen, eli niille julkisyhteisöasiakkailleen, jotka toimivat pääosin Tampereen yliopistollisen sairaalan erityisvastuualueen maantieteellisellä alueella lukuun ottamatta Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiriä.
Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja ja ilmoittaa sen sopimustoimittajalle ennen sopimuskauden päättymistä. Päätös optiokauden käyttöönotosta tehdään tuote-/osa-alue-/toimittajakohtaisesti.
Sopimuksen jatkon käyttöönoton edellytysten arvioinnissa huomioidaan mm. sopimuskauden aikaiset sopimusrikkeet, asiakaspalautteet, yhteistyö, tuotteissa olevat laatuongelmat, toistuvat, vakavat toimitusongelmat tai muut olennaiset sopimusrikkomukset, tilaajan hoitokäytännöissä tapahtuvat muutokset ja taloudelliset resurssit.
Hankinnan kestoksi on suunniteltu 3 vuotta sisältäen mahdollisen kahden vuoden optiokauden. Hankinta koskee laajaa aluetta, siihen sisältyy asiakaskohtaisen pakkaamisen ja toimittamisen järjestäminen. Lisäksi tuotevalikoima on hyvin laaja, jotta jokaiselle asiakkalle löydetään kustannustehokkaat, parhaiten soveltuvat tuotteet.