Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-18
Buyer: Odsherred Varme A/S
Country: DK
Contract type: Works
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 45251200: Construction work for cooling towers | 45251250
Submission deadline: 2021-11-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet vedrører et bygge og anlægsprojekt for etablering af et varmeværk i Rørvig med luft til vand varmepumpe.Der skal tilbydes et anlæg der er fleksibelt og kunne udbygges til at opnå det maksimale udbytte ved i alt 317 ejendomme med et beregnet samlet varmebehov på 6893 MWh + 709 MWh til varmetab i ledningsnettet. Der skal tilbydes det økonomiske mest optimale forslag og det forventes, at der tilbydes et anlæg der er konstrueret til at opfylde de forventede tilslutninger inden for de første 3 til 4 år, det vurderes at tilslutning efter 4 år vil være 289 hustande. Funktionskrav er nærmere beskrevet i bilag 2.1 – projektforslag.Der skal tilbydes en løsning, hvor evt. koldpropper ved afrimning skal kunne undgås.Alle funktionskrav i projektforslaget er til forhandling og tilbudsgiver skal fremsende en løsningsbeskrivelse i forhold til de opstillede krav i projektforslaget.&nbsp;I kravspecifikationen refereres til betegnelserne ”byggeledelsen” og ”tilsyn” til totalentreprenørens projektorganisation, dette udarbejdes med den vindende totalentreprenør. Ved byggeledelse forstås: Totalentreprenørens projektledelse samt repræsentant(er) fra Bygherre. Ved tilsyn forstås: Totalentreprenørens projektleder samt Bygherres projektleder Betegnelsen ”Bygherren” refererer til bygherren eller dennes repræsentanter jf. pkt. ” Samarbejde med tredjepartsleverandør” i kontraktbetingelserne. Der er ikke udarbejdet en teknisk beskrivelse for det ønskede fjernvarmeanlæg, men udelukkende beskrevet funktionskrav. Den tekniske beskrivelse skal fremsendes af totalentreprenøren ved tilbudsafgivelse og skal tage højde for de forudsætninger der er beskrevet i Projektforslaget, Designmanualen og kravspecifikationen. Alt vil være genstand for forhandling. Det er et krav at der leveres et anlæg der er forsyningssikkert og dette kræver som. 2 udpumpningspumper.Alt efter anlæggets kølemiddel til energioptagerne, skal Totalentreprenøren redegøre for risiko ved evt. nedsænkning af afløbsvandet samt sikre de nødvendige myndighedstilladelser. Løsninger der kræver anden afledning end nedsænkning og ikke kan opnå myndighedernes tilladelse, skal være indeholdt i prisen.Det er totalentreprenørens pligt at sikre sig løbende viden med de gældende udgaver af benævnte love, normer og regler. Totalentreprenøren kan kun med bygherrens skriftlige tilladelse ansøge myndighed eller andre om dispensation fra gældende love, normer, regulativer mv.
Udbuddet vedrører et bygge og anlægsprojekt for etablering af et varmeværk i Rørvig med luft til vand varmepumpe.Der skal tilbydes et anlæg der er fleksibelt og kunne udbygges til at opnå det maksimale udbytte ved i alt 317 ejendomme med et beregnet samlet varmebehov på 6893 MWh + 709 MWh til varmetab i ledningsnettet. Der skal tilbydes det økonomiske mest optimale forslag og det forventes, at der tilbydes et anlæg der er konstrueret til at opfylde de forventede tilslutninger inden for de første 3 til 4 år, det vurderes at tilslutning efter 4 år vil være 289 hustande. Funktionskrav er nærmere beskrevet i bilag 2.1 – projektforslag.Der skal tilbydes en løsning, hvor evt. koldpropper ved afrimning skal kunne undgås.Alle funktionskrav i projektforslaget er til forhandling og tilbudsgiver skal fremsende en løsningsbeskrivelse i forhold til de opstillede krav i projektforslaget.&nbsp;I kravspecifikationen refereres til betegnelserne ”byggeledelsen” og ”tilsyn” til totalentreprenørens projektorganisation, dette udarbejdes med den vindende totalentreprenør. Ved byggeledelse forstås: Totalentreprenørens projektledelse samt repræsentant(er) fra Bygherre. Ved tilsyn forstås: Totalentreprenørens projektleder samt Bygherres projektleder Betegnelsen ”Bygherren” refererer til bygherren eller dennes repræsentanter jf. pkt. ” Samarbejde med tredjepartsleverandør” i kontraktbetingelserne. Der er ikke udarbejdet en teknisk beskrivelse for det ønskede fjernvarmeanlæg, men udelukkende beskrevet funktionskrav. Den tekniske beskrivelse skal fremsendes af totalentreprenøren ved tilbudsafgivelse og skal tage højde for de forudsætninger der er beskrevet i Projektforslaget, Designmanualen og kravspecifikationen. Alt vil være genstand for forhandling. Det er et krav at der leveres et anlæg der er forsyningssikkert og dette kræver som. 2 udpumpningspumper.Alt efter anlæggets kølemiddel til energioptagerne, skal Totalentreprenøren redegøre for risiko ved evt. nedsænkning af afløbsvandet samt sikre de nødvendige myndighedstilladelser. Løsninger der kræver anden afledning end nedsænkning og ikke kan opnå myndighedernes tilladelse, skal være indeholdt i prisen.Det er totalentreprenørens pligt at sikre sig løbende viden med de gældende udgaver af benævnte love, normer og regler. Totalentreprenøren kan kun med bygherrens skriftlige tilladelse ansøge myndighed eller andre om dispensation fra gældende love, normer, regulativer mv.Serviceaftale kan fravælges, hvis Ordregiver ikke finder denne nødvendig.
Ved prækvalifikationen vil der ske en udvælgelse, på baggrund af en vurdering af den enkelte ansøgers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet hermed er at sikre, at konkurrencen om den udbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, der er egnede til at varetage opgaven. Udvælgelsen vil ske ud fra følgende kriterier:•	Uddybende referencer for idriftsatte anlæg med min. 1/2 års drift: Tilbudsgiver skal fremsende referencer på etablering af varmeværk til fjernvarmeanlæg. Det vægter positivt jo flere referencer på ibrugtagne varmeanlæg der fremsendes dog vurderes det optimale antal for 3 anlæg. Det vægter positiv, hvis tilbudsgiver kan fremsende referencer for etablering af varmeværker med varmepumper. Det vægter positivt jo højere COP-værdi der kan synliggøres i forhold til referencerne. Det vægter positivt jo bedre oppetid anlægget kan synliggøre.•	Beskrivelse af opgaveforståelse i faser/milepæle for en totalentreprise. Det vurderes positiv, jo bedre processer, bemanding og kvalitetssikring der beskrives for etablering af et varmeværk.•	CV’er på projektteam, erfaring med udførelse af lignende projekter
Ved vurderingen af tilbuddene anvender ordregiver følgende evalueringsmodel: Kommissionsmodel.”I den såkaldte ”Kommissionsmodel”, tildeles opgaven til det tilbud, som har det bedste forhold mellem pris og kvalitet (Helt bogstaveligt). Der fastsættes et minimumsniveau for kvaliteten så tilbuddene skal opnå mindst 60 % i point ud af det maximale mulige for kvaliteten i tilbuddet. For tilbud, som lever op til dette, beregnes forholdet mellem pris og kvalitet, dvs. at prisen divideres med det antal kvalitetspoint, som tilbuddet har fået. Derved får tilbuddet et tal, der angiver, hvor meget et ”kvalitetspoint” koster. Det tilbud, som både lever op til minimumskravet om kvalitetspoint, og har den laveste pris pr. kvalitetspoint, vinder.”
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:•	Egenkapital •	Soliditetsgrad
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:ReferenceKvalitetssikret i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende. Tilbudsgiver skal kunne fremvise processer for kvalitetssikringsprogram på tilsvarendevis som ISO 9001, hvis tilbudsgiver ikke er certificeret.
•	Der skal som minimumskrav til teknisk og faglig formåen, fremsendes 1 reference, der synliggør etablering og i idriftsat varmeanlæg med min. 1/2 års drift, indeholdende COP-værdi, oppetid på anlægget/ende.•	Tilbudsgiver skal være kvalitetssikret i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende. Tilbudsgiver skal kunne fremvise processer for kvalitetssikringsprogram på tilsvarendevis som ISO 9001, hvis tilbudsgiver ikke er certificeret.