Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2017-06-28
Buyer: Markt Isen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2017-07-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Grund- und Mittelschule Isen soll im Bestand generalsaniert und um einen Klassentrakt erweitert werden. Die Vorplanung (LP 1 – 2) ist bereits erbracht. Gegenstand der zu vergebenden Leistungen sind die Leistungen der Leistungsphasen 3 ff. zu den Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8 nach § 53 HOAI sowie besondere Leistungen (Prüfung der Vorplanung auf fachliche Richtigkeit; Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist; Prüfung von Mängeln 1 Monat vor Ablauf der Verjährungsfrist). Die Beauftragung erfolgt stufenweise.
Nach Bedarf bis zum Abschluss des Projekts; bei Beauftragung der Leistungsphase 9 um die Dauer der Gewährleistungsfristen.
Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung der Grundleistungen ab Leistungsphase 3; mit Vertragsschluss wird die Leistungsphase 3 beauftragt; es wird die Option vereinbart, weitere Leistungsphasen stufenweise zu beauftragen. Besondere Leistungen nach Bedarf.
Interessenten müssen bis zum 31.07.2017 Ihr Interesse an der Teilnahme am Vergabeverfahren gegenüber der o.g. Kontaktstelle per Mail, per Fax oder schriftlich bekunden. Spätere Interessensbekundungen werden nicht mehr berücksichtigt.
Die Auftragsunterlagen werden erst nach Abschluss des Interessensbekundungsverfahrens mit der Aufforderung zur Interessensbestätigung zur Verfügung gestellt.
B) Nachweis der Eintragung der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen in das einschlägige Berufsverzeichnis.
A) Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils 1 Mio. EUR für Sachschäden Personenschäden und Vermögensschäden (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied). Alternativ genügt eine Bestätigung eines Versicherers (nicht Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall.
B) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (ELT-Planung für Gebäude) in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Zu A): Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder einer entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall.
Benennung der Fachkräfte die die Planungsleistungen der Leistungsphasen 3 – 5, der Leistungsphasen 6 – 7 und der Leistungsphasen 8 nach § 55 HOAI persönlich und hauptverantwortlich erbringen, jeweils unter Angabe
(3) der persönlichen Referenzprojekte in den Jahren 2011 – 2016 (siehe Formblatt Referenzen). Zugelassen sind Referenzprojekte deren Planungsanforderungen vergleichbar sind und bei denen die jeweils letzte Leistungsphase (5, 7 bzw. 8) abgeschlossen ist; die gleiche Nutzungsart des Referenzobjekts ist nicht Zulassungsvoraussetzung. Zu den Referenzprojekten sind folgende Angaben zu machen: a) Art und Nutzung des Gebäudes, b) Art der Maßnahme, c) Honorarzone; d) persönlicher Leistungsumfang (Anlagengruppen/Leistungsphasen) e) Leistungszeit: f) Baukosten (Werte der Kostenberechnung oder – soweit vorhanden -der Kostenfeststellung), g) Realisierung im laufenden Betrieb/nicht im laufenden Betrieb, h) Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer.
Die für die Leistungsphasen 3 – 5 benannte Person muss mindestens ein Referenzprojekt über eine Sanierung im laufenden Betrieb mit vergleichbaren Planungsanforderungen vorweisen (die Nutzungsart der Referenzprojekte ist für die Erfüllung der Mindestanforderungen nicht entscheidend). Bei den Referenzprojekten müssen die Planungsleistungen der Leistungsphasen 3 – 5 hauptverantwortlich erbracht worden sein. Die für die Leistungsphasen 6 und 7 benannte Person muss mindestens ein Referenzprojekt über eine Sanierung im laufenden Betrieb mit vergleichbaren Anforderungen vorweisen (die Nutzungsart der Referenzobjekte ist für die Erfüllung der Mindestanforderungen nicht entscheidend). Bei den Referenzprojekten müssen die Planungsleistungen der Leistungsphase 6 und 7 hauptverantwortlich erbracht worden sein. Die für die Leistungsphase 8 benannte Person muss mindestens ein Referenzprojekt über eine Sanierung im laufenden Betrieb mit vergleichbaren
Planungsanforderungen vorweisen (die Nutzungsart der Referenzprojekte ist für die Erfüllung der Mindestanforderungen nicht entscheidend). Bei den Referenzprojekten müssen die Leistungen der Leistungsphasen 8 hauptverantwortlich erbracht worden sein.
Es ist jeweils die verbindliche Erklärung abzugeben, dass die benannte Person bereit und in der Lage ist, die Planungsleistungen persönlich und hauptverantwortlich zu erbringen; die persönliche Leistungspflicht der benannten Person wird vertraglich festgeschrieben.
Mit der Interessensbekundung müssen nur die Kontaktdaten des Büros/Unternehmens angegeben werden! Es müssen noch keine Unterlagen nach III.1 vorgelegt werden. Diejenigen, die ihr Interesse rechtzeitig bekundet haben, werden gesondert zur Abgabe der unter III.1 aufgeführten Erklärungen aufgefordert (Teilnahmewettbewerb). Unter denjenigen Bewerbern, die die Mindestanaforderungen erfüllen und nach den geforderten Angaben grundsätzlich geeignet sind, erfolgt die Auswahl von max. 3 Bewerbern nach folgenden Kriterien: 1.Qualifikation und Berufserfahrung der Fachkraft, die die Leistungsphasen 3-5 hauptverantwortlich ausführt(15 %). 2. Referenzen der Fachkraft, die die Leistungsphasen 3-5 hauptverantwortlich ausführt (20 %) 3. Qualifikation und Berufserfahrung der Fachkraft, die die Leistungsphasen 6-7 hauptverantwortlich ausführt(10 %). 4. Referenzen der Fachkraft, die die Leistungsphasen 6-7 hauptverantwortlich ausführt (20 %) 5.Qualifikation und Berufserfahrung der Fachkraft, die die Leistungsphase 8 hauptverantwortlich ausführt (15 %) 6.Referenzen der Fachkraft, die die Leistungsphase 8 hauptverantwortlich ausführt (20 %).

Eligibility requirements: A) Handelsregisterauszug (soweit einschlägig) B) Nachweis der Eintragung der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen in das einschlägige Berufsverzeichnis.