Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-22
Buyer: Landkreis Mühldorf a. Inn, vertreten durch den Landrat
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2019-04-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines Klassen- und Verwaltungsgebäudes des Gymnasiums Gars am Inn
Gegenstand des zu vergebenen Auftrages sind Projektsteuerungsleistungen der Leistungsstufen 1 bis 5 des Leistungsbildes Projektsteuerung gemäß HAV-KOM 4 (Handbuch für Architekten-/Ingenieurverträge Vergabe im kommunalen Hochbau, Ausgabe 4) nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen. Die auftragsgegenständlichen Leistungsstufen gliedern sich wie folgt auf:
— Leistungsstufe 3: Ausführungsvorbereitung: Planung der Ausführungsvorbereitung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung bei der Vergabe,
Mit Vertragsschluss werden zunächst die Leistungsstufen 1 bis einschließlich 3 des Leistungsbildes Projektsteuerung gem. HAV-KOM 4 vergeben.
Der Auftraggeber plant die Errichtung eines 5-stöckigen Klassen- und Verwaltungsgebäudes mit 31 Klassenzimmern in Massivbauweise auf dem Grundstück des Klosters Gars in Gars am Inn. Er hat für die Bruttogesamtbaukosten (alle Kostengruppen inkl. aller Nebenkosten) insgesamt 29 145 517,68 EUR bereitgestellt. Bis zur Fertigstellung des Neubaus nutzt das Gymnasium ein klostereigenes Gebäude. Die Baumaßnahme wird daher im laufenden Schulbetrieb erfolgen.
Der Auftraggeber hat die Objektplanung, die Fachplanungen Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1 bis einschließlich 8), die Tragwerksplanung, die Planung der Freianlagen, die Leistungen für die Bauphysik, die Schadstoffbegutachtung, die Baugrundbegutachtung und die Brandschutzbegutachtung bereits beauftragt. Der Vertrag mit dem vorherigen Projektsteuerer musste vorzeitig beendet werden.
Der Objektplaner hat die Leistungsphasen 1 bis einschließlich 4 des Leistungsbildes Gebäude und Innenräume (LPH 1 bis einschließlich LPH 4 der Anlage 10 Ziffer 10.1 der HOAI) und der Tragwerksplaner hat die Leistungsphasen 1 bis (einschließlich) 3 des Leistungsbildes Tragwerksplanung (LPH 1 bis einschließlich LPH 4 der Anlage 14 Ziffer 14.1 der HOAI) bereits abgeschlossen. Die TGA-Planer haben die Leistungsphase 1 bis 3 des Leistungsbildes Technische Ausrüstung (LPH 1 bis einschließlich LPH 3 der Anlage 15 Ziffer 15.1 der HOAI abgeschlossen. Der für die Eingabe erforderliche Freiflächengestaltungsplan und das Brandschutzkonzept wurden fertig gestellt. Die bauphysikalischen Berechnungen und das Schallschutzkonzept sind fast fertiggestellt. Derzeit werden für das Baugrundgutachten Bohrungen durchgeführt.
Auf dem Baugrundstück befinden sich derzeit noch die klösterlichen Werkstätten. Diese werden abgebrochen. Der Abbruch mit einhergehender Schadstoffuntersuchung befindet sich gerade in Planung. Der Abbruch der klösterlichen Werkstätten ist nicht Gegenstand des zu vergebenden Projektsteuerungsvertrages.
Dem Abbruch der klösterlichen Werkstätten nachgeschaltet sind Bohrpfahlarbeiten für die Baugrubensicherung und Spezialgründung des Neubaus. Der Neubau ist konzipiert als ein hochenergieeffizientes Gebäude mit dezentralen und zentralen Lüftungsanlagen für alle von Personen genutzten Bereichen. Versorgt wird der Neubau über Fernwärme von einem östlich an dem Sportplatz angrenzenden Hackschnitzel-Heizwerk. Das Baufeld umfasst eine Fläche von 5 500 m
Gegenstand des zu vergebenen Auftrages sind die für das beschriebene Projekt erforderlichen Projektsteuerungsleistungen der Leistungsstufen 1 bis 5 des Leistungsbildes Projektsteuerung gemäß HAV-KOM 4 nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen. Diese auftragsgegenständlichen Leistungstufen sind wie folgt aufgegliedert:
— Leistungsstufe 3: Ausführungsvorbereitung: Planung der Ausführungsvorbereitung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung bei der Vergabe,
Mit Vertragsschluss werden zunächst die Leistungsstufen 1 bis einschließlich 3 des Leistungsbildes Projektsteuerung gem. HAV-KOM 4 vergeben.
Anhand der nachfolgend genannten objektiven Kriterien wird der Auftraggeber mindestens 3 und höchstens 5 Bewerber auswählen, die er für das Verhandlungsverfahren auf Basis der Vergabeunterlagen zur Abgabe von Erstangeboten auffordert (vgl. § 51 VgV).
Der Auftraggeber wird (mindestens) die 3 geeigneten Bewerber, welche nicht gemäß der §§ 123, 124 ff. GWB ausgeschlossen wurden und welche die höchste Gesamtpunktzahl nach der nachfolgend genannten Punkteverteilung erreicht haben, zur Abgabe eines Erstangebots auffordern (vgl. § 17 Abs. 4 Satz 1, § 52 Abs. 1 VgV). Sofern die Zahl geeigneter Bewerber unter der Mindestzahl von 3 liegt, behält sich der Auftraggeber vor, das Vergabeverfahren fortführen, indem er den oder die Bewerber einlädt, die über die geforderte Eignung verfügen (§ 51 Abs. 3 Satz 2 VgV) und die nicht gemäß der §§ 123, 124 ff. GWB ausgeschlossen wurden. Gibt es mehr als 3 geeignete Bewerber, bei denen keine Ausschlussgründe gemäß der §§ 123, 124 ff. GWB vorliegen, behält sich der Auftraggeber vor, 3, 4 oder 5 dieser Bewerber, welche die höchste Gesamtpunktzahl nach der nachfolgend genannten Punkteverteilung erreicht habe, zu der Angebots- und Verhandlungsphase zuzulassen.
Ergeben sich auf Basis der nachfolgend genannten Punkteverteilung keine 3 bis 5 (je nach Festlegung des Auftraggebers) Bewerber, die mehr Punkte haben als die anderen Bewerber (z. B. weil es – im Falle der Festlegung auf 5 Bewerber – auf Platz 5 zwei Bewerber mit gleicher Punktzahl gibt, es also keinen 6. Platz gibt), erfolgt die Auswahl der Bewerber aus dieser mit gleicher Punktzahl bepunkteten Gruppe durch Losentscheid. Die Festlegung, ob bei entsprechender Anzahl geeigneter Bewerber 3, 4 oder 5 Teilnehmer zur Erstangebotsabgabe aufgefordert werden, trifft der AG nach sachgerechten Gründen.

Eligibility requirements: 1) Eigenerklärung (gem. § 123 Abs. 1-3 GWB), dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen des Bewerbers zuzurechnen ist, in den vergangenen 5 Jahren rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen in den vergangenen 5 Jahren keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist, jeweils wegen einer in § 123 Abs. 1 GWB genanntzen Straftat. Bei Bewerbergemeinschaften ist eine solche Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben; 2) Eigenerklärung (gemäß § 123 Abs. 4 GWB), dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachgekommen ist (§ 123 Abs. 4 GWB). Bei Bewerbergemeinschaften ist eine solche Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben; 3) Eigenerklärung des Bewerbers, dass in den vergangenen 3 Jahren keiner der in § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 4, 7 und 8 GWB genannten Ausschlussgründe vorliegen. Bei Bewerbergemeinschaften ist eine solche Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben; 4) Vorlage eines Auszuges aus dem Berufs- oder Handelsregister oder bei Bewerbern von außerhalb Deutschlands aus einem vergleichbaren Register des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, soweit eine Eintragung nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, vorgesehen ist. Der Auszug hat den aktuellen Stand wiederzugeben und darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 3 Monate sein. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist ein entsprechender Auszug von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.