Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-29
Buyer: In-der-City-Bus GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 34121100: Public-service buses | 34121400
Submission deadline: 2019-09-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags sind Herstellung und Lieferung von 43 Stadt-Niederflurbussen (Solobussen), u. a. mit folgenden grundsätzlichen Ausstattungsmerkmalen:
Grundlage für den Bau der Busse ist die VDV-Schrift 230 („Rahmenempfehlung für Stadt-Niederflur-Busse").
Die Fahrzeuge müssen bis spätestens 15.11.2020 betriebsbereit geliefert sein, um für die Inbetriebnahme neuer Linien zum Fahrplanwechsel zur Verfügung zu stehen. Ein früherer Liefertermin wird positiv bewertet.
Der AG behält sich Änderungen an den Vergabeunterlagen (auf Änderungen wird entsprechend hingewiesen).
Im vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb wird die Eignung der Bewerber in Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anhand entsprechender einzureichender Teilnahmeanträge sowie Dokumente, Erklärungen und Nachweise (vgl. Ziff. 6) geprüft. Der Teilnahmewettbewerb schließt mit der Überprüfung der Eignung der Bewerber und mit der Auswahl der Bewerber durch den Auftraggeber ab, die in dem weiteren Verfahren zur Einreichung von Angeboten aufgefordert werden. Es werden alle formell und materiell geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die nicht berücksichtigten Bewerber werden über die Gründe der Ablehnung ihrer Bewerbung um Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren informiert.
Der AG wird mit den Bietern, die ein ausschreibungskonformes Angebot eingereicht haben, Verhandlungen durchführen. Gegenstand der Verhandlungen werden insbesondere das Angebot des Bieters sowie technische Fragen sein.
Die Angebote (einschließlich der in den Verhandlungen erreichten Anpassungen) werden anhand des in den Vergabeunterlagen bekannt gemachten Bewertungsschemas bewertet. Der Bieter, der das wirtschaftlichste Angebot eingereicht hat, erhält den Zuschlag.
Die Bieter können Angebote für beide Lose einreichen. Die Zahl der Lose, für die ein Bieter (auch unter Einschaltung verbundener Unternehmen oder wesentlicher Nachunternehmer) den Zuschlag erhalten kann, ist jedoch auf eine Höchstzahl von einem Angebot beschränkt. Sollte ein Bieter Angebote für beide Lose einreichen, muss jedes Einzellosangebot bezuschlagbar sein. Die Bewertung erfolgt für beide Lose jeweils gem. dem in den Vergabeunterlagen bekanntgemachten Bewertungsschema. Erreicht ein Bieter für beide Lose die höchste Wertungspunktzahl, erhält er den Zuschlag für Los 1. Für Los 2 erhält in diesem Fall der Bieter, dessen Angebot gem. Bewertungsschema die zweithöchste Wertungspunktzahl erreicht, den Zuschlag. Der Auftraggeber behält sich vor, beide Lose an einen Bieter zu vergeben, sofern das für Los 2 in Frage kommende zweitplatzierte Angebot eine um mindestens 20 % schlechtere Wertungspunktzahl als das erstplatzierte Angebot dieses Loses aufweist.
Der Bewerber gibt in seinem Teilnahmeantrag an, für welche Lose seine Teilnahmeunterlagen gelten. Sind seine Teilnahmeunterlagen für beide Lose identisch, so ist es ausreichend, im Teilnahmeantrag die Geltung der Teilnahmeunterlagen für beide Lose zu kennzeichnen. Ist nur eine der einzureichenden Unterlagen unterschiedlich, so sind die vollständigen Teilnahmeunterlagen für jedes Los einzeln einzureichen. In diesem Fall legt der Bewerber für jedes Los einen eigenen Dateiordner an. Im jeweiligen Teilnahmeantrag kennzeichnet der Bewerber, für welches Los die im gleichen Dateiordner befindlichen Teilnahmeunterlagen gelten.
Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen. Hierfür ist die „Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft" der Teilnahmeunterlagen zu verwenden.
Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen. In diesem Fall hat der Bewerber diese eignungsleihenden Drittunternehmen in seinem Teilnahmeantrag zu benennen ("Verzeichnis der Drittunternehmen" der Teilnahmeunterlagen) und die entsprechenden Unterlagen für diese in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten der Drittunternehmen zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft.
Ferner sind Erklärungen der benannten eignungsleihenden Drittunternehmen einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Drittunternehmen zugreifen kann („Verpflichtungserklärung eignungsleihender Drittunternehmen" der Teilnahmeunterlagen).
Bezüglich der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister ist eine entsprechende Eigenerklärung des Bewerbers bzw. der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft einzureichen.
Die Anforderungen an die mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Nachweise, Erklärungen und Angaben werden durch die Teilnahmeunterlagen, die unter dem in Ziff. I.3) genannten Link abrufbar sind, konkretisiert und ergänzt. Es sind die Formblätter des AG aus den Teilnahmeunterlagen zu verwenden.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind folgende Nachweise, Erklärungen und Angaben vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft einzureichen:

Eligibility requirements: Allgemeine Teilnahmebedingungen: Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen. Hierfür ist die „Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft" der Teilnahmeunterlagen zu verwenden. Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen. In diesem Fall hat der Bewerber diese eignungsleihenden Drittunternehmen in seinem Teilnahmeantrag zu benennen ("Verzeichnis der Drittunternehmen" der Teilnahmeunterlagen) und die entsprechenden Unterlagen für diese in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten der Drittunternehmen zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Ferner sind Erklärungen der benannten eignungsleihenden Drittunternehmen einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Drittunternehmen zugreifen kann („Verpflichtungserklärung eignungsleihender Drittunternehmen" der Teilnahmeunterlagen). Bezüglich der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister ist eine entsprechende Eigenerklärung des Bewerbers bzw. der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Die Anforderungen an die mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Nachweise, Erklärungen und Angaben werden durch die Teilnahmeunterlagen, die unter dem in Ziff. I.3) genannten Link abrufbar sind, konkretisiert und ergänzt. Es sind die Formblätter des AG aus den Teilnahmeunterlagen zu verwenden.