Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-16
Buyer: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt
Country: DE
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2016-09-01
Award criteria: Lowest price
EU fund: Recovery and Resilience

Technical requirements: Rahmenvertrag für Dienstleistungen zur Durchführung von Absperrungen im Kölner Stadtgebiet, Bewachungsdienste.
Die Stadt Köln sorgt im Rahmen der Genehmigung von Veranstaltungen für deren reibungslosen Ablauf. Bei Veranstaltungen und Ereignissen sind aus sicherheitsrelevanten Gründen ordnungsrechtliche Maßnahmen oder Absperrungen im Straßenverkehr notwendig. Zur Bewältigung dieser Aufgaben benötigt die Auftraggeberin personelle Unterstützung durch Dritte. Die Aufgabe umfasst im Wesentlichen das Aufstellen und die Bewachung von Absperrmaterial sowie die Unterstützung bei der Information, Aufklärung und Ansprache den Besucherinnen und Besuchern gegenüber.
Die Stadt Köln sucht leistungsfähige, flexible und zuverlässige Unternehmen, die über ein spezielles Fachwissen im Bewachungsdienstleistungssektor verfügen.
Der Auftraggeber stellt den Aufbau der angelieferten Absperrmaterialien sicher. Nach Dienstende werden die Absperrmaterialien nach Absprache entweder durch den Auftragnehmer gesichert oder durch den Auftraggeber abtransportiert.
Das Personal des Auftragnehmers informiert die Personen, die in die glasfreie Zone möchten, über die Inhalte des Glasverbotes und Konsequenzen bei Verstößen. Darüber hinaus sind bei Bedarf Becher und Flyer auszuhändigen. Dieses benötigte Material wird dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass zu jeder Zeit ausreichend Materialien an den einzelnen Einsatzstandorten zur Verfügung stehen.
Das Aufstellen und der Abtransport der Glascontainer werden vom Auftraggeber koordiniert. Ist der Glascontainer zu 75 Prozent befüllt, obliegt es dem Auftragnehmer, die Abfallwirtschaftsbetriebe der Stadt Köln zu informieren.
Während und nach dem Einsatz hat der Auftragnehmer für die Sauberkeit rund um den Einsatzstandort zu sorgen. Das dafür notwendige Arbeitsmaterial (Besen und Kehrblech) ist durch den Auftragnehmer zur Verfügung zu stellen.
Die Leistung umfasst den Einsatzort Altstadt zu den unten angegebenen Einsatzzeiten und Einsatzkräften an derzeit 16 Standorten:
den Einsatzort Zülpicher Viertel zu den unten angegebenen Einsatzzeiten und Einsatzkräften an derzeit
Die Leistung umfasst den Einsatzort Altstadt zu den unten angegebenen Einsatzzeiten und Einsatzkräften an derzeit 16 Standorten
den Einsatzort Zülpicher Viertel zu den unten angegebenen Einsatzzeiten und Einsatzkräften an derzeit 10 Standorten
Der Vertrag soll zunächst nur für ein Jahr abgeschlossen werden. Mit der Option den Vertrag dreimal jeweils um ein Jahr zu verlängern. Die Verlängerungsoption kann durch eine einseitige Willenserklärung der Stadt Köln – spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertrages – eingelöst werden.
Durchführung von Verkehrssperrungen und Überwachung des Absperrmaterials an Karnevalssonntag und Rosenmontag
Der Auftragnehmer sperrt auf Anordnung der Polizei oder des Auftraggebers mit dem vorhandenen Absperrmaterial die Zufahrt für den Autoverkehr. Der Auftragnehmer baut auf Anordnung der Polizei oder des Auftraggebers das Absperrmaterial ab und stellt es an den Anlieferungsort zurück.
Das Personal des Auftragnehmers ist Ansprechpartner beziehungsweise -partnerin für alle Verkehrsteilnehmerinnen und Verkehrsteilnehmer. Die Notwendigkeit der Absperrmaßnahmen, alternative Fahrrouten beziehungsweise Parkmöglichkeiten werden kommuniziert.

Eligibility requirements: Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG – NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (insbesondere zur Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt. (Teil A Punkt 2.1 der Leistungsbeschreibung) Der Bieter hat folgende Zertifizierungen, Unterlagen und Nachweise mit dem Gebot vorzulegen: — Ordnungsbehördliche Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes nach § 34a GewO. Für nachfolgende Zertifizierungen, Unterlagen und Nachweise kann ein vergleichbarer Nachweis bei einem internationalen Bieter vorgelegt werden: — Kopie der Gewerbeanmeldung; — Zertifizierung nach DIN 77200 (Zertifizierung für Objektsicherung oder Sicherung- und Ordnungsdienst im öffentlichen Raum); — Zertifizierung nach der DIN-Norm 77200 von einem unabhängigen Gutachter / Institut (beispielsweise TÜV); — Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes; — Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft; — Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger für mindestens 50 % der Mitarbeiter; — persönliches Führungszeugnis (nicht älter als 2 Monate) des Inhabers / der Inhaberin beziehungsweise der im Unternehmen verantwortlich tätigen Personen.