Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-09-19
Buyer: Immobilien-Management Duisburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 2734146.86 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Projektmanagementleistungen im Sinne der AHO-Heft Nr. 9, Stand 05/2014, als Gesamtauftrag mit dem Leistungsbild des § 2 Projektsteuerung und der anteiligen Übernahme des Leistungsbildes des § 3 Projektleitung. Die Baumaßnahmen umfassen die Sanierungen von schulischen WC-Anlagen, die energetischen Sanierungen von Schulgebäuden und Schulsporthallen, sowie schulische Innenausbau- und Ausstattungsmaßnahmen im gesamten Stadtgebiet der Stadt Duisburg. Im Bezirk 91 werden an 12 Schulstandorten, im Bezirk 92 werden an 20 Schulstandorten, im Bezirk 93 werden an 17 Schulstandorten, im Bezirk 94 werden an 7 Schulstandorten, im Bezirk 95 werden an 22 Schulstandorten, im Bezirk 96 werden an 18 Schulstandorten und im Bezirk 97 werden an 11 Schulstandorten, Maßnahmen – im Zuge Gute Schule 2020 – durchgeführt. An den überwiegenden Schulstandorten finden mehrere Baumaßnahmen statt. Insgesamt werden 196 Baumaßnahmen und 37 schulische Ausstattungsmaßnahmen an 107 Schulstandorten realisiert.
Der Auftragnehmer hat Projektmanagementleistungen für die Realisierung von 196 Baumaßnahmen und 37 schulischen Ausstattungsmaßnahmen an 107 Schulstandorten bestehend aus Leistungen der Projektsteuerung und der Projektleitung zu erbringen. Es ist geplant, die wesentlichen Grundleistungen (und ausgewählte Besondere Leistungen) des Leistungsbildes „Projektsteuerung“ im Sinne des §2 und Leistungen des Leistungsbildes „Projektleitung“ im Sinne des §3 des Heftes Nr. 9 „Leistungsbild und Honorierung: Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“, Stand Mai 2014, erarbeitet von der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/ Projektmanagement“ [nachfolgend AHO-Heft NR. 9] zu vergeben.
Durch die Vergabe der Projektmanagementleistungen als Gesamtleistung für 196 Baumaßnahmen und 37 schulischen Ausstattungsmaßnahmen an 107 Schulstandorten an einen Auftragnehmer sollen Synergien in der Projektabwicklung bezüglich folgender Aspekte genutzt werden:
— an den überwiegenden Standorten befinden sich mehrere Baumaßnahmen (196 Baumaßnahmen und 37 schulischen Ausstattungsmaßnahmen an 107 Schulstandorten),
Die Baumaßnahmen umfassen die Sanierungen von schulischen WC-Anlagen, die energetischen Sanierungen von Schulgebäuden und Schulsporthallen, sowie schulische Innenausbau- und Ausstattungsmaßnahmen im gesamten Stadtgebiet der Stadt Duisburg im Rahmen Gute Schule 2020.
Die gesamten Maßnahmen betreffen Gebäude im laufenden Schulbetrieb. Dies bedeutet, dass eine enge Abstimmung zwischen den Nutzern, bzw. Nutzervertretern und der Bauausführung herbeizuführen ist, um die Nutzung während der Bauausführung fortführen zu können. Die Ausführung von lärm- und schmutzintensiven Arbeiten müssen während der Ferienzeiten erfolgen.
Die Gesamtsumme der Kosten für die Sanierungen von schulischen WC-Anlagen und die energetischen Sanierungen von Schulgebäuden und Schulsporthallen nach Kostengruppen 100 bis 700 (ohne 110, 710 und 760) nach DIN-276-1:2008-12 beträgt für 196 Projekte ca. 72,5 Mio. EUR brutto. Die Gesamtsumme der Kosten für schulische Innenausbau- und Ausstattungsmaßnahmen beträgt für 37 Projekte ca. 6,5 Mio EUR brutto. Der Leistungszeitraum für das Projektmanagement endet zum 31.12.2021. Darin berücksichtigt ist die bauliche Fertigstellung aller Projekte bis Ende 2020 zuzüglich einer Nachlaufzeit von 12 Monaten für die Abrechnung.
a) Die Projekte sind zwingend entsprechend der Normen und Vorgaben, die sich aus der Finanzierung durch die NRW-Bank Gute Schule 2020 ergeben, durchzuführen;
d) Es ist vorgesehen, den 5 Bietern der Vergabeverhandlung detaillierte Informationen über die Projekte zur Verfügung zu stellen;
f) Der Auftraggeber behält sich gem. § 17 Abs. 11 VgV vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.
a) Die Unterlagen, in dem die gewünschten Informationen und Nachweise für die Bewerbung auf diese Bekanntmachung zusammengefasst sind, sind unter dem Punkt I.3) Kommunikation abrufbar. Diese Unterlagen umfassen ein Anschreiben und 2 Anlagen: Anlage 1 lautet 2017-0286 Bewerbungsbedingungen mit Eignungskriterien.pdf, diese enthält die Formvorschrift und die Auflistung der als Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen zur Prüfung Ihrer Eignung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren. Die Anlage 2 lautet 2017-0286 Maßnahmenkurzbeschreibung.pdf, diese enthält die Kurzbeschreibung und die Zusammenstellung der Maßnahmen. Das Anschreiben lautet 2017-0286 Anschreiben.pdf;
b) Bewerbergemeinschaften mit gesamtschuldnerischer Haftung sind zugelassen. Eine verbindliche Eigenerklärung zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft, welche alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben haben, ist mit dem Teilnahmeantrag abzugeben;
c) Die Kommunikation im Vergabeverfahren von Seiten der Vergabestelle läuft ausschließlich über den Projektraum des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr. Während der Teilnahmefrist sind Rückfragen bis spätestens 5 Arbeitstage vor Abgabetermin in den Projektraum einzustellen. Hierzu ist folgende Kodierung zu verwenden: „2017-0286“ zuzüglich Ihrem eigenen Freitext, mit einem Leerzeichen nach der Kodierung getrennt. Bitte sorgen Sie dafür, dass stets eine aktuelle E-Mail-Adresse im Vergabemarktplatz Metropole Ruhr hinterlegt ist, sodass Sie neu eingehende Bieterinformationen zügig empfangen können. Die Antworten auf Bieterfragen werden allen Bietern zeitgleich über die o. g. Vergabeplattform übermittelt. Bieterinformationen gelten nach den Bestimmungen des Vergabeportals als zugegangen, wenn diese in den Projektraum eingestellt werden. Nicht-registrierte Bieter sind verpflichtet, sich über das Vergabeportal selbst über Bieterinformationen zu informieren;
d) Die vollständige Bewerbung mit allen erforderlichen Anlagen ist in Papierform auf dem Postweg bzw. direkt bei der Submissionsstelle einzureichen. Der Poststempel gilt nicht als Nachweis für die fristgerechte Zustellung. Bei Abgabe durch einen Zustelldienst haben die Bewerber Sorge dafür zu tragen, dass sie den Nachweis über die rechtzeitige Einlieferung führen können;
e) Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge, bzw. formlose Bewerbungen werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt;


Winner: Bietergemeinschaft Höcker Projekt Managers GmbH / CONVIS Baumanagement & Projektsteuerung GmbH
Award value: 2734146.86
Number of bids: 11