Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-20
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33140000: Medical consumables
Submission deadline: 2019-03-29
Award criteria: Mixed

Technical requirements: Hankinnan kohteena ovat tarjouspyynnön mukaiset kertakäyttöiset diabetestarvikkeet, kuten insuliinikynäneula, turvakynäneula insuliinikynään, insuliiniruisku neulalla ja turvaruisku neulalla. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän yksiköt, HUS-jäsenkunnat ja kaupungit (sis. Espoon uusi sairaala, poislukien Espoon kaupunki) sekä Eksote (Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä), Kymsote (Kymenlaakson sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä) ja Päijät-Hämeen Hyvinvointikuntayhtymä. Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä tilaaja.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimukseen sisältyy mahdollinen yhden (1) + yhden (1) vuoden optio.
Tarjouspyyntö on jaettu neljään (4) tuoteryhmään. Jokaisen tuoteryhmän spesifikaatiot on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa 12 Hankinnan kohteen kriteerit. Tarjoaja toimittaa kaikki tarjouspyynnön liitteet ja pyydetyt lisätiedot tuoteryhmittäin ja/tai liittää ne tarjouspyynnössä annettujen ohjeiden mukaisesti. Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset koskevat tarjouspyynnön kaikkia tuoteryhmiä, ellei toisin ole ilmoitettu. Tarjottujen tuotteiden tulee olla tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia. Tarjottujen tuotteiden tulee soveltua niille aiottuun käyttötarkoitukseen. Tullakseen vertailluksi tarjoajan tulee tarjota kaikki tuoteryhmäkohtaisesti kuvatut tuotteet.
Jokaiseen tuoteryhmään 1-4 valitaan yksi (1) tai useampi toimittaja. Valittaessa useampi kuin yksi (1) toimittaja hankintapäätöksessä ilmoitetaan valittavien toimittajien etusijajärjestys. Etusijajärjestys määräytyy tuoteryhmäkohtaisesti vertailupisteiden mukaisesti. Tuotteita tilataan etusijaisjärjestyksen mukaisesti kuitenkin ensisijaisesti huomioiden lääketieteelliset ja potilaskohtaiset tarpeet.
Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2 Yhteishankinta valittu vaihtoehto on: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUS yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana
Sopimukseen sisältyy mahdollinen yhden (1) + yhden (1) vuoden optio. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden käyttää optiokausia vain osaan päätetyistä tuotteista. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käyttää optiota kaikkiin tuoteryhmiin tai vain tiettyihin tuoteryhmiin.
Sopimukseen sisältyy mahdollinen  yhden (1) + yhden (1) vuoden optio. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden käyttää optiokausia vain osaan päätetyistä tuotteista. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käyttää optiota kaikkiin tuoteryhmiin tai vain tiettyihin tuoteryhmiin.
Sopimukseen sisältyy mahdollinen yhden (1) + yhden (1) vuoden optio. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden käyttää optiokausia vain osaan päätetyistä tuotteista. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käyttää optiota kaikkiin tuoteryhmiin tai vain tiettyihin tuoteryhmiin.
Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.
Vaihtoehtoiset tarjoiukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjoupyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaistarjouksia saa antaa enintään yhden (1).
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS-Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".