Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-25
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 30213200 | 30213300 | 30237280 | 31682530
Estimated value: 4799000 RON
Submission deadline: 2025-11-05
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea 98/2016-Formular 6,7,8
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate autoritatii contractante, doar de catre ofertantul  clasat pe locul I in clasamentul intocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire.
1.Persoanele juridice romane.
a)Se vor prezenta certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal.
Pentru sediile secundare/punctele de lucru cerinta se va putea demonstra printr-o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate, in conformitate cu prevederile art. 165 alin. (3) din Legea 98/2016;
b) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 
d) Alte documente edificatoare, dupa caz.
2. Persoanele juridice straine
Pot prezenta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe proprie raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau juridice sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens pentru situatiile descrise la art.164, art.165, si art.167 din Legea 98/2016 
Cerința nr.2 Formular 9
Operatorii economici participanti la procedura (lider, asociat, tert sustinator si subcontractanti), nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art.59 si la art.60 alin (1) din Legea nr.98/2016 
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante care au legatura cu prezenta procedura sunt :
Manager Conf. univ. Dr. Iurciuc Stela
Director Financiar Contabil- Ec.Miclosoni Dana
Coordonator copartiment Juridic C.J. Fodor Adeline
VIZA CFP  Ec.Jebelean Maria	
Manager proiect.Asist.Univ.Dir.Med.Margan Madalin
Responsabil achizitii:Ec.Talaban Cristina
Responsabil tehnic: Ing.Munteanu Adina
  Modalitatea de îndeplinire:
1. Nedepunerea documentului DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru subcontr, asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. 
2. Se vor depune odata cu DUAE urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz
Cerinta nr.3:Formular 5
Declarația pe propria raspundere privind beneficiarul real. Ofertanții declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Ca urmare a unei solicitări exprese din partea Autorității Contractante și înainte de atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru, Ofertantul (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE (răspuns). 
a)	Pentru ofertanții ai căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC;
b)	Pentru ofertantul/ofertanții declarat /declarați câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la declarant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019;
c)	Pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în condițiile legii;
d)	Pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, Autoritatea Contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor/candidaturilor:19 ZILE
      Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari pana in a-11–a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor; Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor – 19 zile.Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în 
SEAP (https://e-licitatie.ro/pub).	
   Achiziția se referă la un proiect și/sau program finanțat din fonduri ale Uniunii Europene : DA X
Identificarea proiectului: proiect finanțat prin PNRR, Pilonul II: Transformare Digitala, COMPONENTA: 7 - Transformare digitala, INVESTITIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicina, Investiția specifica: I3.3 - Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitala a unităților sanitare publice
•	 Locul principal de executare: Timișoara, Bd. C.D. Loga, nr. 42 - 44
•	Timișoara, Bd. Revoluției 1989, nr. 9, parter
•	Timișoara, Bd. Revoluției din 1989, nr. 12
•	Timișoara, Bd. Revoluției din 1989, nr. 6
•	Timișoara, Scuar Martir Radian Belici (fost Sf. Ioan nr. 4)
•	Timișoara, Str. 16 Decembrie 1989, Nr. 22-24
•	Timișoara, str. Daliei, nr.17
•	Timișoara, Str. Bulevardul Regele Mihai I nr.19
•	Timișoara, Str. Sf. Rozalia, nr. 1-3
•	Timișoara, Str. Take Ionescu, nr. 5 
•	Timișoara, Str. Victor Babes, nr. 22
•	Timișoara, Bd. Revoluției din 1989, nr. 27
•	Timișoara, Str. Alexandru Odobescu, nr.1-3
•	Timișoara, Str. Franyo Zoltan, nr. 6

Eligibility requirements: Cerința nr.1.
Op.ec. participanti la procedura ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca op.ec. este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile  care fac obiectul contractului. 
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE  de catre  op.ec. participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul Constatator  emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmand sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc  in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente trebuie sa fie reale/valide la momentul prezentarii
Pentru persoanele juridice/fizice  straine, documentele care dovedesc o forma de inregistrare/atestare vor fi prezentate in traducere autorizata in limba romana.
Cerinta 2 Formularul 10
Declarație privind respectarea condițiilor de mediu, social , al relațiilor de muncă si protecta muncii pe toată durata de îndeplinire a contractului 
      Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa declaratia  de catre op.ec.participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor,urmand sa fie prezentate,la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc  in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor
Cerinta 3 Formularul 13
Declarația privind respectarea aplicării principiului DNSH în implementarea proiectului
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa declaratia  de catre op.ec.participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor,urmand sa fie prezentate,la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc  in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor
Autoritatea contractantă permite subcontractarea, în conformitate cu prevederile art. 218-220 din Legea 98/2016, cu scopul de a nu îngrădi dreptul legal de a subcontracta părţi din contract.
Ofertantul trebuie sa prezinte informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, acesta va preciza în ofertă categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul aferent activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei
Modalitatea de indeplinire:
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată.Acordul de asociere, angajamentul de susținere și acordul de subcontractare sunt documente ce trebuie prezentate împreună cu DUAE.
Cerința nr.1.
Ofertantul va face dovada ca are implementat si mentine un sistem de Management al Calitatii conform cerintelor standardului SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului
Modalitatea de îndeplinire:
Prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta de exemplu: prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, valabil la data prezentarii acestora. Documentul de mai sus se va prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea autoritatii contractante.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul Constatator  emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmand sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc  in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se va puncta termenul ofertat pentru livrarea produselor, termen calculat ca perioada cuprinsă între data emiterii comenzii ferme de către achizitor și data livrării efective a acestora la locația de livrare convenită. 
Algoritm de calcul: cf.caiet sarcini
Pentru oferta admisibilă cu cel mai mic termen de livrare în accepțiunea mai sus precizată, însă nu mai mic de 60 de zile se va acorda punctajul maxim, respectiv 10 puncte. 
Pentru celelalte oferte admisibile, cu termene de livrare mai mari, însă nu mai mari decât 120 de zile, punctajul se va calcula după formula:
P(2) = (Termenmin/Termenn) x 10
Unde: 
P(2) - Punctaj termen ofertă admisibila punctată 
Termenmin - Termenul de livrare cel mai mic acordat dintre ofertele admisibile 
Termenn - Termenul de livrare al ofertei admisibile punctate 
Termen minim de livrare – 60 de zile 
Termen maxim de livrare – 120 de zile 
Termenele de livrare se vor preciza de către ofertanți în zile calendaristice. 
Ofertele care se vor referi la termene de livrare mai mici de 60 de zile nu vor fi punctate suplimentar. 
Ofertele care se vor referi la termene de livrare mai mari decât cel maxim impus prin Caietul de sarcini vor fi declarate neconforme. 

Pentru oferta admisibilă cu cel mai mic termen de livrare în accepțiunea mai sus precizată, însă nu mai mic de 60 de zile se va acorda punctajul maxim, respectiv 10 puncte. 
Pentru celelalte oferte admisibile, cu termene de livrare mai mari, însă nu mai mari decât 120 de zile, punctajul se va calcula după formula:
P(2) = (Termenmin/Termenn) x 10
Unde: 
P(2) - Punctaj termen ofertă admisibila punctată 
Termenmin - Termenul de livrare cel mai mic acordat dintre ofertele admisibile 
Termenn - Termenul de livrare al ofertei admisibile punctate 
Termen minim de livrare – 60 de zile 
Termen maxim de livrare – 120 de zile 
Termenele de livrare se vor preciza de către ofertanți în zile calendaristice. 
Ofertele care se vor referi la termene de livrare mai mici de 60 de zile nu vor fi punctate suplimentar. 
Ofertele care se vor referi la termene de livrare mai mari decât cel maxim impus prin Caietul de sarcini vor fi declarate neconforme.
PERIOADA DE GARANȚIE EXTINSĂ ACORDATĂ ECHIPAMENTELOR – 20 PUNCTE 
Descriere: Conform caietului de sarcini, termenul de garanție acordat produselor va fi de minim 24 luni. Se punctează suplimentare pentru fiecare an de garanție și acord privind servicii suplimentare oferit în plus față de specificațiile tehnice minime după cum urmează 
Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel: 
a) 3 ani de garanție suplimentară: 20 puncte 
b) 2 ani de garanție suplimentară: 10 puncte 
c) 1 an de garanție suplimentară: 5 puncte 
Mențiuni: 
- termenele acordate vor fi exprimate în ani, nu se permite fracționarea.
Verificare: Ofertantul prezintă o declarație scrisă care detaliază perioada oferită și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate. 
AMBALAJELE DIN MATERIAL RECICLAT – 20 PUNCTE 
Algoritm de punctare: 
a). pentru declararea celei mai mari proporții de material reciclat se acordă punctaj maxim, respectiv 20 p
uncte; 
b). pentru restul ofertelor punctajul P(n) se acordă, astfel: 
P(4) = (Parn/Parmaxima) x 20 puncte
Unde: 
P(4) - Punctaj ambalaj ofertă admisibilă punctată 
Parn – Proporția de ambalaj reciclabil din ofertă admisibilă punctată 
Parmaxima – Proporția cea mai mare de ambalaj reciclabil ofertată dintre ofertele admisibile 
Verificare: Se prezintă o descriere a ambalajului a produsului din care sa rezulte proporția de ambalaj reciclabil. Această descriere va fi însoțită/susținută de o declarație de conformitate. 
Produsele care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I îndeplinesc această cerință și se vor acorda 20 puncte. 
Pentru ofertele care nu conțin descrierea și declarația de conformitate, la data depunerii, se vor acorda 0 puncte
3. MEMORIA RAM ȘI CAPACITATEA DE STOCARE – 10 PUNCTE 
Se atribuie un număr maxim de 10 puncte pentru o capacitate de stocare a memoriei RAM mai mare decât cea stabilită de autoritatea contractantă prin caietul de sarcini. 
Algoritm de punctare:
a)Se poate acorda 10 puncte pentru cea mai mare capacitate de stocare a memoriei RAM, dar nu mai mica decât capacitatea minimă impusă prin caietul de sarcini 
b). pentru restul ofertelor punctajul P(n) se acordă, astfel: 
P(5) = (CSn/ Csmaxim) x 10 puncte
Unde: 
P(5) - Punctaj capacitate de stocare a memoriei RAM ofertă admisibilă punctată 
CSn – capacitate de stocare a memoriei RAM din ofertă admisibilă punctată 
CSmaxim – capacitatea de stocare a memoriei RAM cea mai mare ofertată dintre ofertele admisibile 
Ofertele care se vor referi la capacitate de stocare a memoriei RAM mai mici decât cele impuse prin Caietul de sarcini vor fi declarate neconforme. 
Verificare: Ofertantul trebuie să prezinte informații referitoare la proiectarea fizică a memoriei și/sau a capacității de stocare a modelului/modelelor care urmează a fi furnizat(e),,cf.caiet sarcini si anexe
MEMBRII COMISIEI
Se vor achizitiona Pachete software si sisteme informaticeși a echipamentelor în cadrul proiectului ,,Digitalizarea activității Spitalul Clinic Municipal de Urgență Timișoara conform descrierilor minime si obligatorii din caietului de sarcini si anexe, Fisa de date si Anexa B-fisa de date.
•	 Locul principal de executare: Timișoara, Bd. C.D. Loga, nr. 42 - 44
•	Timișoara, Bd. Revoluției 1989, nr. 9, parter
•	Timișoara, Bd. Revoluției din 1989, nr. 12
•	Timișoara, Bd. Revoluției din 1989, nr. 6
•	Timișoara, Scuar Martir Radian Belici (fost Sf. Ioan nr. 4)
•	Timișoara, Str. 16 Decembrie 1989, Nr. 22-24
•	Timișoara, str. Daliei, nr.17
•	Timișoara, Str. Bulevardul Regele Mihai I nr.19
•	Timișoara, Str. Sf. Rozalia, nr. 1-3
•	Timișoara, Str. Take Ionescu, nr. 5 
•	Timișoara, Str. Victor Babes, nr. 22
•	Timișoara, Bd. Revoluției din 1989, nr. 27
•	Timișoara, Str. Alexandru Odobescu, nr.1-3
•	Timișoara, Str. Franyo Zoltan, nr. 6