Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-24
Buyer: Endoskopie - Klinken Ostalb
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33110000: Imaging equipment for medical use
Submission deadline: 2025-05-26

Technical requirements: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Kliniken Ostalb planen im Rahmen des KHZG Fördertatbestandes 6 die Vergabe von Lizenzen zum bestehende Spezialbefundungs- und Bildaufnahmemodul SBB  für die Endoskopie-Abteilung am Standort Ellwangen. Ziel ist es, das bestehende, in Medico integrierte Dokumentationssystem SBB um Lizenzen für einen weiteren Mandanaten, Lizenzen für die Anbindung der Ultraschall- und Endoskopiegeräte und Lizenzen für die Befunddokumentation zu erweitern.
siehe Unterlagen zur Bedingung an die Auftragsausführung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): siehe Unterlagen zur Bedingung an die Auftragsausführung
Formblatt "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"
Eigenerklärung Art5k EU-VO Nr 833 2014 Sanktionen
Nachweis der Eignung für präqualifizierte Unternehmen
TOMS (Anlage 2 zum AV Vertrag)
Schulungskonzept (LV Reiter "allgemeine Anforderungen" Pos. 2.5)
Standardvorgehen zur Implementierung (LV Reiter "allgemeine Anforderungen" Pos. 1.1)
Die Anforderungen an die Lösung umfassen die sichere Anbindung der Endoskopie- und Ultraschallgeräte unter Berücksichtigung der sensiblen Patientendaten und der Einhaltung aller relevanten Datenschutzrichtlinien. Dabei ist sicherzustellen, dass die Anbindung sowohl aus technischer als auch aus administrativer Sicht problemlos funktioniert. Die Kliniken Ostalb erwarten eine reibungslose und automatisierte Übertragung von Daten zum und in das Krankenhausinformationssystem (KIS). 

Die Installation der Software sowie deren technische und systemtechnische Administration erfolgt im Rechenzentrum des Stauferklinikums Schwäbisch Gmünd.

Das Angebot muss alle Leistungen beinhalten, die für eine betriebsbereite Installation des Produktes erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere, jedoch nicht ausschließlich, die Lizenzen, Dienstleistungen für Projektmanagement, die Organisationsgespräche und deren Dokumentation, die Konfiguration der Software sowie die Schulung der Anwender und Administratoren. Die vorgenannten Dienstleistungen müssen in einem Umsetzungskonzept beschrieben werden.

Eligibility requirements: siehe Unterlagen zur Bedingung an die Auftragsausführung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): siehe Unterlagen zur Bedingung an die Auftragsausführung
Formblatt "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"
Eigenerklärung Art5k EU-VO Nr 833 2014 Sanktionen
Nachweis der Eignung für präqualifizierte Unternehmen
TOMS (Anlage 2 zum AV Vertrag)
Schulungskonzept (LV Reiter "allgemeine Anforderungen" Pos. 2.5)
Standardvorgehen zur Implementierung (LV Reiter "allgemeine Anforderungen" Pos. 1.1)
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Anforderungen an die Lösung umfassen die sichere Anbindung der Endoskopie- und Ultraschallgeräte unter Berücksichtigung der sensiblen Patientendaten und der Einhaltung aller relevanten Datenschutzrichtlinien. Dabei ist sicherzustellen, dass die Anbindung sowohl aus technischer als auch aus administrativer Sicht problemlos funktioniert. Die Kliniken Ostalb erwarten eine reibungslose und automatisierte Übertragung von Daten zum und in das Krankenhausinformationssystem (KIS). 

Die Installation der Software sowie deren technische und systemtechnische Administration erfolgt im Rechenzentrum des Stauferklinikums Schwäbisch Gmünd.

Das Angebot muss alle Leistungen beinhalten, die für eine betriebsbereite Installation des Produktes erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere, jedoch nicht ausschließlich, die Lizenzen, Dienstleistungen für Projektmanagement, die Organisationsgespräche und deren Dokumentation, die Konfiguration der Software sowie die Schulung der Anwender und Administratoren. Die vorgenannten Dienstleistungen müssen in einem Umsetzungskonzept beschrieben werden.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)