Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-10
Buyer: Lohjan kaupunki
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 300000 EUR
Submission deadline: 2025-01-27
Award criteria: price

Technical requirements: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Eligibility requirements: Tarjouslomakkeella ilmoitettu halvin kokonaishinta
TARJOUSTA PYYDETÄÄN SEURAAVISTA PALVELUISTA
Kohdat viittaavat tarjouslomakkeeseen (Liite 2. Turvallisuuspalveluiden tarjouslomake)
Hälytyskeskus on sama kaikille hälytyksille vaikka tilaaja itse hoitaa LVISA hälytykset

A ja B) Hälytyslaitepäivystys (24 h/vrk) tarjoajan keskusvalvomossa, johon voidaan kytkeä mm. murto-, lvisa-hissi-, inva-wc-hälytys, palohälytys murtohälytysjärjestelmän yhteydessä sekä henkilöturvajärjestelmät
- Kuukausihinnan on sisällettävä kiinteistönhoitajille, isännöitsijälle, kiinteistönkäyttäjille ym. suoritettavat
välitysmaksut (puhelinsoitot, sähköpost ja  satunnaiset asuntojen ovien avaukset) mahdollinen PC-pohjaisen kameravalvontajärjestelmän
hyödyntäminen hälytystyövälineenä.
- Murtohälytysjärjestemän hälytykset tulee ottaa vastaan salattuna sarjaliikennetiedostona, Lohjan kaupungin jälleenanto laitteelta.
- Tarjoajan tulee tehdä hälytyskohteiden kohdekortit ja toimittaa ne tilaajalle.
- Kaikki hälytykset ohjautuvat toimijalle. Työaikana tapahtuvat hälytykset ilmoitetaan kaupungin
Isännöitsijälle tai Kiinteistönhoitajalle. Turvallisuuspalveluun liittyvistä hälytyksistä tulee tieto välittää toimijan turvallisuuspalvelua hoitavalle henkilölle.

C) Edellä mainittujen hälytysten aiheuttamat käynnit kohteissa
Käynneistä on annettava yksikköhinnat aikaporrastuksella
- Hintaan on sisällytettävä kaikki kulut: mm. palkat, sotumaksut, matkakorvaukset, tarvittavat puhelinsoitot,
käyntien ja toimenpiteiden kirjaukset sekä päivittäin tehtävä kirjallinen raportti.
- Hissihälytyksissä avustaminen.
- Tarjottua tunti hintaa sovelletaan kaikkina vuorokauden aikoina ja kaikkina viikonpäivinä.

D) Kiertovartiointi kohteissa
- Pitemmäksi aikaa sovittu säännöllinen kiertovartiointi ja satunnaisesta tilattu kiertovartiointi. Työtä tehdään
pääsääntöisesti iltaisin ja öisin.
- Ilmoitettava hinta.

E) Satunnaisesti tilattu turvapalvelu normaalina työaikana
- Satunnaista turvapalvelua normaalina työnaikana voi olla esim: että vartija lähtee turvamieheksi
viranhaltijan mukaan tarkastus- ja valvontakäynneille tai on läsnä toimitiloissa erilaisissa tilaisuuksissa.
- Ilmoitettava hinta

F) Järjestysmiestehtävät normaalityöajan ulkopuolella ja viikonloppuisin
- Ilmoitettava hinta

Optiot 1
Kiinteistökohtainen paikallisvartiointi 
- ilmoitettava hinta
Optio 2
Tarvittaessa valvomosta käsin suoritettava kameravalvonta 
- Suoritetaan erillistilauksesta.
- Valvonnasta on annettava erillishinnat.
- Valvonta-PC:stä/palvelimesta sovitaan erikseen tulevan palvelutoimittajan kanssa


Kaikki edellä pyydetyt hinnat on annettava arvonlisäverottomana (alv 0 %).
Vasteaikavaatimukset kohdissa C-D sekä optio 1
- Murtohälytys ja/tai henkilöturvahälytystilanteessa on taajama-alueilla (keskusta, Ojamo, Virkkala, Routio,
Mäntynummi-Perttilä, Muijala) oltava kohteessa normaalin työajan ulkopuolella 30 minuutin kuluessa
hälytyksestä
- Sammatin alueella 45 minuutin kuluessa hälytyksestä
- Karjalohjan sekä Nummen-Saukkolan-Pusulan alueilla 60 minuutin kuluessa hälytyksestä.
- Muuna aikana ja muissa hälytystilanteissa on kohteessa oltava 45 minuutin kuluessa paitsi Sammatin
alueella 60 minuutin ja Karjalohjan sekä Nummen-Saukkolan-Pusulan alueilla 90 minuutin kuluessa
hälytyksestä.
Palvelun tarjoajalla tulee olla valmius vastaanottaa kuvaa verkon yli. Tästä ei saa aiheutua erillistä
kustannusta kaupungille. Kaupungin ATK-verkkoon liittyvät kustannukset hoitaa kaupunki. Järjestelmää on
tarkoitus hyödyntää pääasiassa hälytysten yhteydessä sekä erikoistapauksissa erillisen tilauksen mukaan.
Paikallisvartioinnista ja vahtimestaripalvelusta oma hinta. Voidaan käyttää optiona.
Palveluja tarjoavan on pystyttävä toimittamaan kaikki tarjouspyynnön kohdissa A-H ja Optioissa 1 ja 2 mainitut palvelut ja työt.


Päivystystyön arvioitu määrä vuositasolla:
Ajovastetehtäviä oli v. 2023 yht. 1312 kpl, joista oli 1033kpl murto/ovihälytystä (0,5h kohteet 864kpl, 1h kohteet 162kpl, 2h kohteet 7kpl) ja 279kpl lvis-hälytyksiä (0,5h kohteet 198kpl, 1h kohteet 74kpl, 2h kohteet 7kpl).
Piirivartiointi käyntejä yhteensä 2928kpl kohteissa. 
Erikseen tilattua paikallisvartiointia/järjestyksenvalvontaa 51h
Erikseen tilattuja oven avauksia 506kpl
Lohjan kaupungin kiinteistö kanta saattaa muuttua sopimuskaudella.
Lohjan kaupunki ei tule jakamaan töitä (kohdat A-F sekä optiot) usean toimijan kesken.
Mahdollisesti tämän kilpailutuksen tuloksena turvallisuus- ja valvontapalvelujen siirtyessä uudelle palvelujen toimittajalle on kaikki hälytysten siirrosta aiheutuvat kulut (irtiotot, uudelleen kytkennät, ohjelmoinnit, testaukset, pohjakarttojen teot valvontayksikköön, mahdolliset alihankintapalvelut puhelinyhtiöltä, yms.) sisällyttävä varsinaisen tarjouksen yksikköhintoihin.
Valituksi tulevan palveluntuottajan on hyväksytettävä mahdolliset aliurakoitsijat/alihankkijat tilaajalla
etukäteen ja aina mahdollisten vaihdosten yhteydessä.


Tarkempi erittely erillisessä liitteessä ( liite 1) jossa viitataan tarjouslomakkeen kohtiin ( Liite 2. Turvallisuuspalveluiden tarjouslomake)
Lohjan kaupungin alueella