Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-08
Buyer: Rahmenvertrag Digitalagentur
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 79342000
Submission deadline: 2025-02-07
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Gesucht wird eine digitale Agentur, die das Universitätsklinikum und die Standorte Sankt Josef Krankenhaus, Ruhrlandklinik, Herzzentrum Essen Huttrop und Westdeutsches Protonentherapiezentrum Essen bei der Entwicklung und Umsetzung einer digitalen Strategie unterstützt, die die klinischen Abläufe optimiert, die Kommunikation mit Patienten und Angehörigen verbessert und die Forschungs- und Lehraktivitäten unterstützt. Die Digitalagentur muss in der Lage sein, mit den unterschiedlichen Anforderungen der verschiedenen Standorte umzugehen und eine ganzheitliche Lösung zu entwickeln, die alle Standorte integriert. Weiterhin ist es erforderlich, digitale Strategien zu entwickeln, ebenso die Gestaltung von Websites und mobilen Anwendungen, die Implementierung von Patientenportalen und elektronischen Patientenakten, die Optimierung von Suchmaschinen und die Umsetzung von Social-Media-Kampagnen.

Der Auftrag ist in drei Fachlose aufgeteilt:

Los 1: - Digitale Kommunikation - Corporate Design - Koordination - Softwareentwicklung  
Los 2: - IT/Datenschutzkonzept 
Los 3: - Personalkampagne
Es besteht die Möglichkeit, sich auf ein bzw. mehrere Lose zu bewerben.
Erklärung des Bieters, dass

1. über sein Vermögen weder das Insolvenz- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist,

2. er sich nicht in Liquidation befindet,

3. er sich als ausländischer Bieter nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den Verfahren zu 1. und 2. vergleichbar sind,

4. Als Amts- und Umgangssprache wird "Deutsch" festgelegt (so sind alle wesentlichen Bedienhandbücher in deutscher Sprache vorzulegen)

5. dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen des Bieters zuzurechnen ist, wegen einer in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftat rechtskräftig verurteilt und gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist.

6. er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist

7. keine fakultativen Ausschlussgründen im sinne des §124 GWB (vgl. Anlage 1) vorliegen (bzw.  Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen)

8. kein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz vorliegt.

9. Nachweis einer "Cybersecurityversicherung", die Folgendes umfasst:
- Deckung für alle Arten von Cyberangriffen, einschließlich Hacking, Phishing und Malware-Attacken
- Schutz vor Haftungsansprüchen Dritter, die durch Datenschutzverletzungen oder andere Cyberattacken entstehen können"

10. Betriebshaftpflicht-Versicherung                                                 
Nachweis, dass eine solche Versicherung mit ausreichend dimensionierten Deckungshöhen existiert oder eine Erklärung, dass innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen und für die Dauer der Beauftragung aufrechterhalten wird. 

Dabei gilt es folgende Umstände und Rahmenbedingungen zu beachten:
- Die Deckungssumme der Versicherung muss angemessen und ausreichend  sein, um mögliche Schäden abzudecken, mindestens aber 5.000.000 EUR umfassen (jeweils für Vermögens- sowie Personen- und Sachschäden)."
Das Formular "Eignungskriterien" ist je Los auszufüllen und mit dem Antrag auf Teilnahme abzugeben.
Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes / Wohnsitzes oder vergleichbares Register, soweit dies in dem Mitgliedstaat geführt wird.

Eligibility requirements: Erklärung des Bieters, dass

1. über sein Vermögen weder das Insolvenz- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist,

2. er sich nicht in Liquidation befindet,

3. er sich als ausländischer Bieter nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den Verfahren zu 1. und 2. vergleichbar sind,

4. Als Amts- und Umgangssprache wird "Deutsch" festgelegt (so sind alle wesentlichen Bedienhandbücher in deutscher Sprache vorzulegen)

5. dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen des Bieters zuzurechnen ist, wegen einer in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftat rechtskräftig verurteilt und gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist.

6. er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist

7. keine fakultativen Ausschlussgründen im sinne des §124 GWB (vgl. Anlage 1) vorliegen (bzw.  Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen)

8. kein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz vorliegt.

9. Nachweis einer "Cybersecurityversicherung", die Folgendes umfasst:
- Deckung für alle Arten von Cyberangriffen, einschließlich Hacking, Phishing und Malware-Attacken
- Schutz vor Haftungsansprüchen Dritter, die durch Datenschutzverletzungen oder andere Cyberattacken entstehen können"

10. Betriebshaftpflicht-Versicherung                                                 
Nachweis, dass eine solche Versicherung mit ausreichend dimensionierten Deckungshöhen existiert oder eine Erklärung, dass innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen und für die Dauer der Beauftragung aufrechterhalten wird. 

Dabei gilt es folgende Umstände und Rahmenbedingungen zu beachten:
- Die Deckungssumme der Versicherung muss angemessen und ausreichend  sein, um mögliche Schäden abzudecken, mindestens aber 5.000.000 EUR umfassen (jeweils für Vermögens- sowie Personen- und Sachschäden)."
other
Das Formular "Eignungskriterien" ist je Los auszufüllen und mit dem Antrag auf Teilnahme abzugeben.
Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes / Wohnsitzes oder vergleichbares Register, soweit dies in dem Mitgliedstaat geführt wird.
Die technische Leistungsfähigkeit ist durch Referenzen nachzuweisen. Anzugeben ist die jeweilige Referenz mit Darstellung der Projekte, den wesentlichen Projektdaten, der Art der vom Bieter ausgeführten Leistungen, Ausführungszeit, Auftraggeber und soweit datenschutzrechtlich zulässig, den Kontaktdaten des Ansprechpartners des Auftraggebers. 

Vgl. im Einzelnen die Formulare "Eignungskriterien" für die Lose 1-3
Soweit vergaberechtlich zulässig erfolgt im Regelfall eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen.
Bei der Auswahl einer Agentur für die UME ist Branchenerfahrung elementar. Die Agentur muss in der Lage sein, das komplexe und sich ständig verändernde Umfeld der Umwelt- und Nachhaltigkeitsbranche in Kombination mit den Anforderungen der UME sowie deren Kunden und Partner zu verstehen und zu erfüllen.
Ein wichtiger Faktor bei der Auswahl der Agentur ist die Branchenerfahrung in sozialen Diensten. Die UME ist eine Sammlung von verschiedenen Institutionen und Interessengruppen, die im Bereich der sozialen Dienste tätig sind, darunter Organisationen für die Betreuung von älteren Menschen, Kinder- und Jugendhilfe sowie Behindertenarbeit. Aus diesem Grund sind Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich von großer Bedeutung.