Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-07-14
Buyer: Gdańskie Centrum Informatyczne (jednostka Gminy Miasta Gdańska)
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72250000: System and support services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services | 72611000: Technical computer support services
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: WDROŻENIE ROZWIĄZANIA W OBSZARZE FINANSOWO – KSIĘGOWYM ORAZ W OBSZARZE KADR I PŁAC W RAMACH GDAŃSKIEJ PLATFORMY EDUKACYJNEJ
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu klasy ERP w jednostce Gminy Miasta Gdańska w oparciu o technologię zapewnioną przez Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany zdalnie, lub w przypadku konieczności na terenie Gminy Miasta Gdańska.
1. Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie rozwiązania w obszarze finansowo – księgowym oraz w obszarze kadr i płac w ramach Gdańskiej Platformy Edukacyjnej. Przedmiot zamówienia składa się z zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ilości oraz warunki realizacji określa Opis Przedmiotu Zamówienia („OPZ”) oraz Istotne Postanowienia Umowy („IPU”).
4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu zawarte są w Istotnych postanowieniach umowy („IPU”).
1) Szczegółowe informacje dotyczące zakresu podstawowego jak i zakresu opcjonalnego, zostały zawarte w IPU. Informacje oraz procedury dotyczące korzystania i realizacji zakresu objętego prawem opcji oraz sposób rozliczeń określono w IPU.
2) Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji w zakresie pełnym, częściowym lub może nie skorzystać z tego prawa.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia tylko w zakresie podstawowym i Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu.
Podana wartość w niniejszym ogłoszeniu w Sekcji II (II.1.7) stanowi szacunkową wartością zamówienia (netto).
Przedmiotowe postępowanie prowadzone było na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Podstawa prawna: art. 214 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej „Ustawą Pzp”. Zgodnie z przywołanym powyżej przepisem, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli występuje m.in. następująca okoliczność: „w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo wszystkie wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zostały odrzucone na podstawie art. 146 ust. 1 pkt 2 albo nie zostały złożone żadne oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub, ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione”. Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą Wdrożenie rozwiązania w obszarze finansowo – księgowym oraz w obszarze kadr i płac w ramach Gdańskiej Platformy Edukacyjnej, numer ZP/06/U/2023/K – dalej „Postępowanie ZP/06/U/2023/K”. Zamawiający zgodnie z art. 130 ust. 1 pkt 1) Ustawy Pzp wszczął Postępowanie ZP/06/U/2023/K poprzez przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, które w dniu 01.03.2023 r. zostało opublikowane pod numerem 2023/S 043-126547. Zamawiający wyznaczył termin składania ofert zgodnie z art. 138 ust. 4 Ustawy Pzp, a następnie jednokrotnie ten termin przedłużył. W wyznaczonym terminie składania ofert, nie została złożona żadna oferta. Z uwagi na to, że w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego nie złożono żadnej oferty, Zamawiający w dniu 18.04.2023 r. unieważnił Postępowanie ZP/06/U/2023/K na podstawie art. 255 pkt 1) Ustawy Pzp. Wystąpienie okoliczności polegającej na braku ofert złożonych w ramach prowadzonego Postępowania ZP/06/U/2023/K w trybie przetargu nieograniczonego w sposób jednoznaczny potwierdza spełnienie się przesłanki zawartej w przywołanym powyżej przepisie Ustawy Pzp. Zamawiający sporządził uzasadnienie wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki, które stanowi element dokumentacji postępowania WR/01/U/2023/K.
Zamawiający – Gdańskie Centrum Informatyczne działając na podstawie art. 260 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych unieważnił przedmiotowe postępowanie.
W dniu 28 kwietnia 2023 r. Zamawiający skierował do Wykonawcy Vulcan Sp. z o. o., ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław zaproszenie do udziału w negocjacjach w trybie zamówienia z wolnej ręki, załączając między innymi opis przedmiotu zamówienia oraz istotne postanowienia umowy.  W treści zaproszenia do negocjacji Zamawiający zawarł listę dokumentów i oświadczeń, których będzie wymagał od Wykonawcy. W dniu 5 maja 2023 r. Wykonawca przesłał do Zamawiającego wstępne oświadczenie o zamiarze wzięcia udziału negocjacjach. Zamawiający w zaproszeniu do negocjacji wymagał złożenia przez Wykonawcę materiału negocjacyjnego w postaci arkusza negocjacji i wyznaczył Wykonawcy termin na tę czynności do 17 maja 2023 r. W dniu 13 maja 2023 r. Wykonawca zwrócił się do Zamawiającego z wnioskiem o wydłużenie terminu na złożenie wymaganego arkusza negocjacji do 31 maja 2023 r., na co Zamawiający wyraził zgodę. Następnie w dniu 31 maja 2023 r. Wykonawca po raz kolejny zwrócił się do Zamawiającego z wnioskiem o wydłużenie terminu złożenia arkusza negocjacji do 14 czerwca 2023 r. i otrzymał zgodę Zamawiającego. W dniu 14 czerwca 2023 r. Wykonawca przesłał do Zamawiającego pismo z informacją, iż po analizie warunków zamówienia i dokonanej ocenie możliwości zrealizowania przedmiotu zamówienia na zasadach i warunkach opisanych w dokumentacji nie złoży arkusza negocjacji, tym samym rezygnując z udziału w negocjacjach.
Zamawiający unieważnił przedmiotowe postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki, ponieważ rozpoczęta procedura nie doprowadziła do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.