Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-02
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72400000 | 72413000: Website design services
Submission deadline: 2024-10-02
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens I. Stufe Auswahl der Bewerber Es werden alle Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, die einen fristgerechten Teilnahmeantrag sowie die für das Verfahren angegebenen Eignungskriterien erfüllen.  II. Stufe Auswahl in der Angebotsphase Für dieses Verfahren sind Verhandlungsgespräche geplant. Bieter, die nach Prüfung und Bewertung des Angebotes eine Chance auf eine Zuschlagserteilung haben, werden rechtzeitig vor dem Verhandlungsgespräch von der Vergabestelle eingeladen. Diese werden voraussichtlich am 09.-12.12.2024 stattfinden. Bitte merken Sie sich diesen Zeitraum vor. Eine Einladung erfolgt gesondert. Es werden mit den Bietern Gespräche geführt, die nach Auswertung der Bewertungsmatrix auf den ersten drei Rängen liegen. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, auch mit mehr als drei Bietern Gespräche zu führen. Der Auftraggeber kann den Zuschlag, auch ohne zuvor verhandelt zu haben, unter Beachtung der Grundsätze nach § 2 Absatz 1 und 2 auf ein Angebot erteilen.  Folgende Unterlagern sind in der 2. Stufe einzureichen: (1) Preisblatt (Formular 1.2) Formblatt ausgefüllt (2) Referenzen Beschäftige (Formular 4.7): Je Teammitglied 2 personenbezogenen abgeschlossenen Referenzen aus den letzten 5 Jahren (08/2019 - 08/2024), die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Beizulegen ist ein Nachweis der Qualifikation (Kopien sind ausreichend) und Angaben zur Berufserfahrung (Kurzvita mit relevanten Projekten). Zu den 2 Referenzen wird eine Kurzbeschreibung erwartet, die den Bezug zur bestehenden Aufgabe erkennen lässt. Es sind folgende Angaben zu tätigen: - Auftragsgegenstand - Leistungszeitraum - Auftragswert netto ca. in Euro - Funktion der benannten Person - Auftraggeber - Abteilung des Auftraggebers - Vorgangsnummer (3) Bewertungskatalog (Formular 1.6) (4) ggf. Verhandlungsvorschläge (Formular 7)
Potsdam ist Landeshauptstadt und mit etwa 190.000 Einwohnern auch die größte Stadt Brandenburgs. Aufgrund der hohen Lebensqualität sowie der Nähe zu Berlin ist die Einwohnerzahl kontinuierlich steigend. Zahlreiche Weltkulturerbestätten und eine landschaftlich reizvolle Umgebung machen Potsdam attraktiv für jährlich Hunderttausende Touristen und Besucher. Weiterhin ist Potsdam international bekannter Standort für Wissenschaft, Forschung und Filmindustrie, sowie Universitätsstadt und hat zahlreiche Kultur- und Sportstätten zu bieten.  Die Stadtverwaltung der Landeshauptstadt Potsdam (LHP) übernimmt nicht nur die klassischen administrativen Funktionen, sondern gestaltet aktiv die Rahmenbedingungen für ein attraktives städtisches Leben. Im Zuge der Digitalisierung werden Bürgerdienstleistungen fortlaufend modernisiert, um den Zugang zu Informationen und Verwaltungsleistungen zu vereinfachen und effizienter zu gestalten, sodass sowohl Potsdamer als auch Besucher von einem zeitgemäßen und nutzerfreundlichen Service profitieren. Die Kommunikationskanäle der Stadtverwaltung sind breit aufgestellt. Sie richten sich an Einzelpersonen aber auch an Unternehmen, Vereine und wissenschaftliche Einrichtungen. Neben dem Aufgabenbereich Verwaltung und Dienstleistung werden zudem Informationen und Unterstützungsangebote kommuniziert, die zur Stärkung der lokalen Gemeinschaft und zur Förderung gesellschaftlichen Engagements beitragen. Indem die Stadtverwaltung kontinuierlich in die klassische sowie digitale Infrastruktur investiert, sorgt sie dafür, dass Potsdam ein moderner, anregender Ort für Bildung und Kultur und ein wirtschaftlich starker Standort bleibt. Bildungs- und Kultureinrichtungen und weitere kommunale Institutionen sowie Unternehmen werden unterstützt, ein Umfeld zu schaffen, das Innovation fördert und ein hohes Maß an Lebensqualität bietet.  Ausgangssituation Die Website potsdam.de steht als zentraler und wichtigster digitaler Kommunikationskanal im Zentrum der städtischen Online-Präsenz und wurde zuletzt im Jahr 2013 grundlegend erneuert. Sie bietet umfassende Informationen und Dienstleistungen zu einer breiten Themenpalette. Angefangen beim Bürgerservice über das Leben in Potsdam bis hin zu Tourismus, Kultur, Bildung und Wirtschaft werden die Interessen aller Zielgruppen bedient. Durch einfache Verknüpfungen bietet potsdam.de Zugang zum Kommunalportal für den Bürgerservice sowie zu externen Angeboten. Innerhalb der Verwaltung gibt es zahlreiche weitere digitale Projekte, die mit unterschiedlicher Priorität und Intensität bearbeitet werden, z.B. die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes, das Aufsetzen eines KITA-Portals, das Aufsetzen einer Beteiligungsplattform sowie viele Projekte im Rahmen der Smart City Strategie. Um keine Insellösungen zu generieren, sondern eine bestmögliche Nutzererfahrung zu erreichen, sollen diese Projekte künftig auf der Basis von definierten Schnittstellen in potsdam.de integriert werden.  Technische Daten Technologisch basiert potsdam.de auf dem Content Management System (CMS) Drupal in der Version 10. Reichweite und Nutzung der Website werden durch die Analyse-Software Matomo dokumentiert, welche 2023 täglich rund 2.600 eindeutige Besucher und etwa 15.200 Seitenansichten erfasste. Mit mehr als 30.000 indexierbaren URLs bietet die Website eine immense Tiefe an Information und Ressourcen. Die Stadtverwaltung betreibt etwa 50 weitere spezialisierte Internetseiten, u.a. die Auftritte der Stadt- und Landesbibliothek, städtischer Museen und Kultureinrichtungen, die auf spezifische Interessen und Bedürfnisse ausgerichtet sind. Im Rahmen des Web-Relaunchs wird die Anzahl externer Angebote durch Integration zahlreicher Themen bzw. Abschaltung obsoleter Websites deutlich reduziert.
Die Leistungserbringung soll sowohl vor Ort (beim Auftraggeber) als auch am Standort des Auftragnehmers erfolgen. Vom Auftragnehmer wird eine regelmäßige, kontinuierliche und umsetzungsbegleitende Beratung und Abstimmung erwartet. Diese kann vom Sitz des Auftragnehmers aus oder vor Ort beim Auftraggeber erfolgen. Für Letzteres kann dem Auftragnehmer - sofern erforderlich - ein Arbeitsplatz an folgendem Standort bereitgestellt werden:  Landeshauptstadt Potsdam Edisonallee 5-9 14473 Potsdam  Die Zusammenarbeit soll weitestgehend unter Nutzung digitaler Möglichkeiten erfolgen. Eine regelmäßige Präsenz vor Ort wird nur in Ausnahmefällen, etwa für Gremiensitzungen oder zur Moderation von Workshops, erwartet. Die Projektsprache ist Deutsch.
Darstellung des Unternehmens einschließlich Benennung der Ge-schäftsfelder des Unternehmens sowie die Vorlage des Nachweises über die Eintragung im Register, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. (Formular 4.5)
Die Erklärung des Bieters/ jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in der dem Vergabeverfahren entsprechenden Leistungsart für die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021-2023). (Formular 4.9)

Eligibility requirements: other