Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-23
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30195200 | 30200000 | 30213100 | 30213200 | 30213300
Estimated value: 1221790.38 RON
Submission deadline: 2025-08-18
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Contractul care urmează a fi încheiat, cuprinde următoarele activități: 
Livrarea, instalarea și punerea in functiune (configurarea ) setului de echipamente IT&C, licente si programe software achiziționat, necesar desfășurării activităților de livrare a sesiunilor de instruire atât în HUB cât și în bibliotecile publice partenere .

In conformitate cu prevederile art. 160 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractanta stabileste ca termenul limita in care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare, este in a 11 a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Ofertanţii, terţi susţinătorii şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 59, 60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice.
•	Justificarea cerinței: 
Autoritatea contractanta dorește ca prin documentele solicitate sa poată identifica eventualii ofertanți care se încadrează in prevederile art.  59-60, 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, astfel încât, in acest caz, sa excludă potențialii ofertanți care sunt in imposibilitatea încheierii si îndeplinirii contractului de achiziție publica.
•	Modalitatea de îndeplinire:
Operatorii economici participanţi la procedură (lider/ asociat/ terț susținător/ subcontractant) vor completa şi prezenta DUAE-urile cu informaţiile aferente situaţiei lor. 
Precizări:
1.	Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/ terț susținător/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2.	Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
3.	Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
i.	Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) pentru sediul principal, valabile la momentul prezentării. 
ii.	Declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare/punctele de lucru;
iii.	Cazierul judiciar al operatorului economic;
iv.	Cazierele judiciare ale membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutive;
v.	După caz, documente prin care demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2), art.167, alin. (2), art.171 din Legea nr.98/2016.
 vi.       Orice operator economic, organizat ca societate pe acţiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acţiuni la purtător are obligaţia de a face dovada identităţii deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător. In acest sens, Reprezentantul legal al operatorului economic depune o declaraţie pe propria răspundere cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, sub sancţiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare. In caz contrar, Autoritatea contractantă este obligată să excludă din procedura de atribuire orice operator economic, organizat ca societate pe acţiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acţiuni la purtător şi care nu face dovada identităţii deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător, in conformitate cu prevederile art. 167 alin (1^1) din Legea nr. 98/2016.
vii.      Conform Instructiunea nr. 6, revizia 2, din data de 07.06.2023 MIPE (Ministerul        Investitiilor si Proiectelor Europene)  , pg. 4 ,extras ONRC pentru a demonstra informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul articolului 3 punctul 6 din Directiva (UE)2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt ele reglementate de obligațiile  impuse de art. 22 alin. 2. Lit. d) din Regulamentul (UE)2021/241 a Parlamentului European și  a Consiliului.
1)	***In cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prezentate mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentica dată în fata unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autoritatii contractante  sunt: 
PRIMAR – Neagu Ioana
VICEPRIMAR – Dinu Constantin
 SECRETAR GENERAL UAT – Gheorghe Maria Felicia 
 PRESEDINTE COMISIE DE EVALUARE – Balan Marilena (consilier achizitii publice)
MEMBRII COMISIE DE EVALUARE – Baican Adriana (Sef serviciu contabiltate) ; Tavaru Mirela Elena (inspector)
MEMBRII DE REZERVA COMISIE EVALUARE - Mingita Mihai Ioan Alexandru (inspector), Ene Mihaela(inspector)
 CONSILIERI LOCALI: Petre Alexandru-Catalin, Cernat Ion, Ion Ionut, Salceanu Auras-Petrut, Greceanu Constantin, Nita Romica-Florin, Petre Gabriel, Szigheti Eduard Cosmin, Scarlat Alin Nicolae, Neagu Fanuta,Mihai Valentin Ciprian, Avram Emanuel Sorin, Gheorghe Mihai, Lupei Mihai Bogdan, Macari Andrei Valentin, Neacsu Andreea Rodica
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta si sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, dovedind inscrierea in obiectul sau de activitate a activitatii/activitatilor principale supusa/supuse prezentei proceduri de achizitie si desfasurarea autorizata a  acestora.
Justificarea cerinței: autoritatea contractanta dorește ca prin documentul solicitat sa se asigure ca potențialii ofertanți au in domeniul de activitate al societății activitatea autorizata care face obiectul contractului, astfel încât potențialii ofertanți sa aibă capacitatea de a realiza obiectul contractului, in condițiile legii.
•	 Modalitatea de îndeplinire: operatorii economici vor raspunde in DUAE prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor de calificare (indicatie globala pentru toate criteriile de selectie).

Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta la solicitarea autoritatii contractante, urmatoarele documentele justificative:
a)	Pentru persoane juridice/fizice române: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Camera de Comerț si Industrie Naționala sau Teritoriala, care să conţină informaţii actuale/reale la data prezentării acestora .
b)	Pentru persoane juridice/fizice străine: documente care dovedesc o formă de înregistrare, în conformitate cu legale din ţara în care ofertantul este rezident (documente echivalente în țara de rezidenta). Documentele se vor prezenta în copie in limba de origine, însoțite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.
Precizări: 
1)  In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondenta activităților principale/ secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. 
2)	Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator.
3)	Informațiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/ valabile la data prezentării documentului.

Eligibility requirements: Ofertanţii, terţi susţinătorii şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 59, 60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice.
•	Justificarea cerinței: 
Autoritatea contractanta dorește ca prin documentele solicitate sa poată identifica eventualii ofertanți care se încadrează in prevederile art.  59-60, 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, astfel încât, in acest caz, sa excludă potențialii ofertanți care sunt in imposibilitatea încheierii si îndeplinirii contractului de achiziție publica.
•	Modalitatea de îndeplinire:
Operatorii economici participanţi la procedură (lider/ asociat/ terț susținător/ subcontractant) vor completa şi prezenta DUAE-urile cu informaţiile aferente situaţiei lor. 
Precizări:
1.	Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/ terț susținător/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2.	Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
3.	Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
i.	Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) pentru sediul principal, valabile la momentul prezentării. 
ii.	Declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare/punctele de lucru;
iii.	Cazierul judiciar al operatorului economic;
iv.	Cazierele judiciare ale membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutive;
v.	După caz, documente prin care demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2), art.167, alin. (2), art.171 din Legea nr.98/2016.
 vi.       Orice operator economic, organizat ca societate pe acţiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acţiuni la purtător are obligaţia de a face dovada identităţii deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător. In acest sens, Reprezentantul legal al operatorului economic depune o declaraţie pe propria răspundere cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, sub sancţiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare. In caz contrar, Autoritatea contractantă este obligată să excludă din procedura de atribuire orice operator economic, organizat ca societate pe acţiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acţiuni la purtător şi care nu face dovada identităţii deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător, in conformitate cu prevederile art. 167 alin (1^1) din Legea nr. 98/2016.
vii.      Conform Instructiunea nr. 6, revizia 2, din data de 07.06.2023 MIPE (Ministerul        Investitiilor si Proiectelor Europene)  , pg. 4 ,extras ONRC pentru a demonstra informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul articolului 3 punctul 6 din Directiva (UE)2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt ele reglementate de obligațiile  impuse de art. 22 alin. 2. Lit. d) din Regulamentul (UE)2021/241 a Parlamentului European și  a Consiliului.
1)	***In cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prezentate mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentica dată în fata unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autoritatii contractante  sunt: 
PRIMAR – Neagu Ioana
VICEPRIMAR – Dinu Constantin
 SECRETAR GENERAL UAT – Gheorghe Maria Felicia 
 PRESEDINTE COMISIE DE EVALUARE – Balan Marilena (consilier achizitii publice)
MEMBRII COMISIE DE EVALUARE – Baican Adriana (Sef serviciu contabiltate) ; Tavaru Mirela Elena (inspector)
MEMBRII DE REZERVA COMISIE EVALUARE - Mingita Mihai Ioan Alexandru (inspector), Ene Mihaela(inspector)
 CONSILIERI LOCALI: Petre Alexandru-Catalin, Cernat Ion, Ion Ionut, Salceanu Auras-Petrut, Greceanu Constantin, Nita Romica-Florin, Petre Gabriel, Szigheti Eduard Cosmin, Scarlat Alin Nicolae, Neagu Fanuta,Mihai Valentin Ciprian, Avram Emanuel Sorin, Gheorghe Mihai, Lupei Mihai Bogdan, Macari Andrei Valentin, Neacsu Andreea Rodica
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta si sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, dovedind inscrierea in obiectul sau de activitate a activitatii/activitatilor principale supusa/supuse prezentei proceduri de achizitie si desfasurarea autorizata a  acestora.
Justificarea cerinței: autoritatea contractanta dorește ca prin documentul solicitat sa se asigure ca potențialii ofertanți au in domeniul de activitate al societății activitatea autorizata care face obiectul contractului, astfel încât potențialii ofertanți sa aibă capacitatea de a realiza obiectul contractului, in condițiile legii.
•	 Modalitatea de îndeplinire: operatorii economici vor raspunde in DUAE prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor de calificare (indicatie globala pentru toate criteriile de selectie).

Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta la solicitarea autoritatii contractante, urmatoarele documentele justificative:
a)	Pentru persoane juridice/fizice române: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Camera de Comerț si Industrie Naționala sau Teritoriala, care să conţină informaţii actuale/reale la data prezentării acestora .
b)	Pentru persoane juridice/fizice străine: documente care dovedesc o formă de înregistrare, în conformitate cu legale din ţara în care ofertantul este rezident (documente echivalente în țara de rezidenta). Documentele se vor prezenta în copie in limba de origine, însoțite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.
Precizări: 
1)  In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondenta activităților principale/ secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. 
2)	Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator.
3)	Informațiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/ valabile la data prezentării documentului.
Ofertanții trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani au furnizat sisteme de natura si complexitate similara celor care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire, a căror valoare cumulata a fost de minim 863.935 lei, fara T.V.A., la nivelul unui contract sau maxim 3 contracte.
***Precizări:
1. Sisteme de natura si complexitate similara = furnizare produse cu functionalitati și performanțe similare sau superioare față de cele care fac obiectul prezentei proceduri, furnizare de produse și servicii specifice domeniului IT&C, respectiv:
•	Furnizarea de echipamente IT&C, cum ar fi: servere, stații de lucru, laptopuri, monitoare, imprimante, echipamente de rețea (switch-uri, routere, firewall-uri), echipamente de stocare și backup, sisteme de videoconferință, UPS-uri și alte dispozitive periferice aferente infrastructurii informatice;
•	Furnizarea de licențe și programe software, incluzând: sisteme de operare, software de tip office, soluții de securitate IT (antivirus, firewall), aplicații de gestiune, software specializat (ERP, CRM, CAD, etc.), precum și soluții informatice integrate hardware-software;
•	Prestarea serviciilor aferente, cum ar fi: instalarea, montarea, configurarea, testarea și punerea în funcțiune a echipamentelor și aplicațiilor livrate, inclusiv servicii de migrare date, instruirea utilizatorilor și asistență tehnică inițială;
Contractele similare pot include și implementări de sisteme informatice integrate, livrări în cadrul unor proiecte de digitalizare sau infrastructură IT, cu condiția să reflecte un nivel similar sau superior de complexitate tehnică, organizatorică și funcțională față de cele care fac obiectul prezentului contract.
2. Pentru contractele in alta valuta, la echivalenta, se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valuta, comunicat de BNR.
3. Numărul de ani aferenți experienței similare se vor calcula prin raportare la ultimii 3 ani anterior datei limita de depunere a ofertelor in SICAP, stabilită de autoritatea contractantă în anunţul de participare. În situația în care se decalează data limita de depunere a ofertelor cu un nou termen limită, publicând astfel un anunț de tip erată, limita inferioara a perioadei de 3 ani, se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului de experiența similară în intervalul de timp nou rezultat.
Modalitatea de îndeplinire: operatorii economici vor raspunde in DUAE prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor de calificare (indicatie globala pentru toate criteriile de selectie). 
***NOTE:
a)	Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sa prezinte documente justificative prin care sa demonstreze îndeplinirea experienței similare.
b)	Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completare DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autoritatii/entităţii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în urma finalizării evaluarii ofertelor:
- contracte de furnizare/livrare produse similare cu cele vizate prin procedura de atribuire în valoare cumulată de cel puţin 863.935 lei, fara T.V.A. Numărul maxim de contracte ce pot fi cumulate pentru calculul valorii menţionate anterior nu poate depăşi 3 (trei) contracte.
Se vor furniza următoarele documente doveditoare:
- contracte de furnizare/livrare produse,
- procese verbale de recepţie sau
- facturi emise pentru produsele furnizate/livrate însoţite de dovada plăţii,
-documente constatatoare.
c) Pentru îndeplinirea cerinței ofertanții se pot asocia sau pot avea susținerea unui terț. 
d) Pana la data limita de depunere a ofertelor, odată cu oferta si DUAE, ofertanții trebuie sa prezinte, după caz, angajamentul terțului susținător (împreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere sau acordul de subcontractare, dupa caz. 
e) Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului in contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezintă proporția din valoarea finala a contractului, corespunzătoare participării acestuia la contractul respectiv. 
f)  In cazul unei oferte depuse in asociere, cerința privind experiența similara poate fi îndeplinita prin cumul de către asociați.
Ofertanțul, tertul sustinator, asociatul , subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr.98/2016. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte Regulile de evitare a confictului de interese prevazute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorii economici participanţi la procedură (lider/ asociat/ terț susținător/ subcontractant) vor completa şi prezenta DUAE-urile cu informaţiile aferente situaţiei lor.
.Durata Contractului începe de la data semnării de către ambele părți și se finalizează la data expirării perioadei de garanție așa cum a fost aceasta asumată de către Contractant in Propunerea sa tehnică.   Durata de valabilitate a contractului nu se confudă cu durata de furnizare a produselor are fac obiectul contractului.
Durata contractului de furnizare este de 6 luni, din care:
- Durata de livrare a echipamentelor: maxim 90 de zile (echivalent 3 luni) de la data la care autoritatea  contractantă emite ordinul de furnizare. 
- Durata de instalare şi punere în funcțiune a echipamentelor:  maxim 90 zile (echivalent 3 luni) de la data la  care autoritatea contractantă emite ordinul privind  instalarea, punerea în funcțiune și testarea produselor;
Algoritm de calcul pentru fiecare produs:
Mn_ dmax = 3 puncte ( se acordã pentru ce mai mare memorie RAM oferitã dintre tofi ofertantii
eligibili);
Mo_d - memorie RAM oferitã de fiecare ofertant eligibil;
Mn_d = Mo_d/ Mn_ dmax x 3

Precizari: 
Pentru ofertele care prezinta o memoria RAM egala cu cea specificata  in  Caietul de sarcini punctajul acordat este 0 (zero) puncte

Ofertele care prezinta o memoria RAM mai micã decat  cea specificata  in  Caietul de sarcini vor fi considerate neconforme.
NOTA: PUNCTAJUL TOTAL ACORDAT PENTRU Memoria RAM a produselor All-In _one, Dekstop , Laptop I5,Laptop I7,Display interactiv 75",  SE CALCULEAZA PE BAZA FORMULEI: 
P3=P3.1+P 3.2+P3.3+P3.4+P3.5
Algoritm de calcul pentru fiecare produs:
Cn_dmax = 3 puncte ( se acordã pentru cel mai mare spatiu de stocare oferit dintre toti ofertantii
eligibili);
Co_ d - capacitate de stocare oferitã de fiecare ofertant eligibil;
Cn_d = Co_d/ Cn_ dmax x 3

Precizari: 
Pentru ofertele care prezinta spatiu de stocare intern egal cu cel specificat  in  Caietul de sarcini punctajul acordat este 0 (zero) puncte

Ofertele care prezinta un  spatiu de stocare intern mai mic decat  cel  specificat   in  Caietul de sarcini vor fi considerate neconforme.

NOTA: PUNCTAJUL TOTAL ACORDAT PENTRU spatiu de stocare intern a produselor All-In _one, Dekstop , Laptop I5,Laptop I7,Display interactiv 75",  SE CALCULEAZA PE BAZA FORMULEI: 
P4=P4.1+P 4.2+P4.3+P4.4+P4.5