Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-08
Buyer: Innenausbau von Laborfahrzeugen
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34114000: Special-purpose vehicles
Estimated value: 151890 EUR
Submission deadline: 2026-05-29
Award criteria: quality, price

Technical requirements: 1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Die Vorab-Information ist zum 24.07.25 übermittelt worden.
Das LANUK beabsichtigt die Vergabe von Innenausbau von Mess- und Laborfahrzeugen zu vergeben. Einsatzbereich ist die biologische und chemische Probenahme von Abwasser, Oberflächenwasser und Grundwasser.

Bei den Fahrzeugen handelt es sich um 3 Stück Mercedes-Benz Sprinter 4x4 der aktuellen Baureihe. Die Fahrzeuge haben einen Radstand von 3665 mm und Hochdach. Die Fahrzeuge sind mit einer Schiebetür rechts und werksseitiger Trennwand ausgerüstet. Des Weiteren besitzen die Fahrzeuge Verglasung in den Hecktüren, sowie in der Schiebetür und in der linken vorderen Seitenwand des Laderaums. Die Fahrzeuge besitzen sowohl einen Generator mit hoher Leistung, 280 A, als auch eine 2te Batterie mit 92 Ah im Fahrerraum.
Für die Qualität kann maximal ein gewichteter Punktwert von 30 erreicht werden. Den in der 
Leistungsbeschreibung beschriebenen Anforderungen muss entsprochen werden. Mit dem 
Angebot hat der Bieter folgende Unterlagen zur Qualitätsbewertung einzureichen: 

Konstruktionsskizze:
Bei dem in der Leistungsbeschreibung und Skizzen aufgeführten Punkten handelt es sich um 
einen Konzeptentwurf. Der Bieter hat eine aussagekräftige bemaßte Konstruktionsskizze, in 
mehreren Perspektiven einzureichen. Die Skizze geht mit 15 % in die Qualitätsbewertung ein. 
Der Bieter hat in seiner Konstruktionsskizze folgendes insbesondere darzustellen / zu berücksichtigen: 
- Aufteilung des gesamten Innenausbaus
- Einhaltung der rot markierten Mindestmaße
- Zugänglichkeit von Türen, Klappen und Schubladen, insbesondere eines ausreichenden Freiraums zum öffnen dieser
- Genügend Freiraum zu Öffnen der Schiebefenster linken Seitenteil und rechten Schiebetür
- Aufkantung der Arbeitsfläche
- Verbindungspunkte des Innenausbaus mit dem Fahrzeug
- Positionierung von Steckdosen und den elektrischen Steuerelementen
- Höhe der Arbeitsfläche, in Relation zum Boden und zur Fensterlinie


Lastenverteilungsrechnung:
Des Weiteren hat der Bieter eine Lastenverteilungsberechnung einzureichen. Ziel der Lastverteilung ist eine möglichst ausgeglichene Lastverteilung innerhalb des Fahrzeuges. Der Innenausbau darf, auf Grund der Zuladung der Fahrzeuge und benötigten Gewichtsreserven für die 
zur Probenahme notwendigen Gerätschaften, ein Gesamtgewicht von 650kg nicht überschreiten. Die Lastenverteilungsrechnung geht mit 15 % in die Qualitätsbewertung ein. 
Der Bieter hat in seiner Lastenverteilungsberechnung folgendes insbesondere darzustellen / 
zu berücksichtigen: 
- Möglichst genaue Abschätzung des gesamten Gewichtes des Innenausbaus
- Möglichst ausgeglichene Lastverteilung insbesondere in Querrichtung des Fahrzeuges, sogenannte Schieflast.
- Möglichst ausgeglichene Lastverteilung in Längsrichtung des Fahrzeuges, unter Berücksichtigung der zulässigen Achslasten, eine Überschreitung der Achslasten ist unzulässig
Für den Preis kann maximal ein gewichteter Punktwert von 70 erreicht werden. Das kostengünstigste Angebot erzielt 70 Punkte, die weiteren Angebote erzielen im Verhältnis dazu weniger Punkte.
Der Preis wird nach dem folgenden Verfahren bewertet:
Der niedrigste Angebotspreis wird durch den zu wertenden Angebotspreis dividiert und mit 
dem maximal möglichen Punktwert für den Preis multipliziert.
Innerhalb von zwei Wochen nach Zuschlagserteilung hat ein Gespräch vor Anfertigung des ersten Innenausbaus stattzufinden.

Die Fahrzeuge werden an dem Auftragnehmer am LANUK Standort Essen (Wallneyer Straße 6, 45133 Essen) übergeben. Eine geeignete und gesicherte Unterbringungsmöglichkeit muss während der Ausbaudauer vorhanden sein. Die Wahrung der Funktionstüchtigkeit der Fahrzeuge nach Übergabe bis zur Abnahme obliegt dem Auftragnehmer. 
Die Fahrzeuge sind allesamt zugelassen und mit einem mit einem elektronischen Fahrtenbuch ausgerüstet. Zum Starten der Fahrzeuge ist eine Authentifizierungskarte (Werkstattkarte) notwendig. Diese wird dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt. Der Auftragnehmer übernimmt für die Werkstattkarte und deren Benutzung die vollständige Haftung.

Die Fahrzeuge dürfen prinzipiell nicht auf eigener Achse transportiert werden. 

Das Verbringen auf eigener Achse in einem Umkreis von 200 km wird zugelassen, wenn der Auftragnehmer einen Nachweis einer Handels- und Handwerksversicherung mit der Vollkaskorisikoabdeckung für Kundenfahrzeuge vorlegt.

Die Fahrzeuge sind vom Auftragnehmer gemäß Norm VDI 2700 Blatt 8.1 (Ladungssicherung auf Straßenfahrzeugen / Sicherung von Pkw und leichten Nutzfahrzeugen auf Transportfahrzeugen) ab Standort Essen zu überführen. 

Die Abnahme der erbrachten Leistung erfolgt beim Auftragnehmer. Nach erfolgreicher Abnahme werden die Fahrzeuge von LANUK Personal vom Auftragnehmer zurück ans LANUK überführt. Ein Transport nach Abnahme zum LANUK ist daher nicht notwendig.


Winner: Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW
Award value: 151890
Number of bids: 3