Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-10
Buyer: Podkarpacki Zespół Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie
Country: PL
Region: PL823
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233000 | 32420000 | 48620000: Operating systems | 48822000: Computer servers | 51610000
Submission deadline: 2025-11-03
Award criteria: price

Technical requirements: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. 
Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://pcen.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 
Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
Zgodnie z 67 ustawy p.z.p., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
1) Internet Explorer 10 i nowsze, Edge
2) Google Chrome
3) Mozilla Firefox
4) Opera
Pozostałe wymagania techniczne:
1) dostęp do sieci internet;
2) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
3) włączona obsługa JavaScript;
4) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
5) zainstalowany Acrobat Reader;
6) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe:
1) dla Windows Vista: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9
2) dla Windows 7: Internet Explorer 9, Internet Explorer 11
3) dla Windows 8: Internet Explorer 11
4) dla Windows 10: Internet Explorer 11
Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
1) Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
2) Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
3) Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A.
4) Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.
Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych
Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie Przetargowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu w ikonę „Złóż ofertę”. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową.
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.
Telefonicznych wyjaśnień i odpowiedzi nie udziela się.
Nie przewiduje się zebrania wszystkich Wykonawców.
zaleca się, aby Wykonawca stosował do elektronicznego podpisywania dokumentów i oświadczeń certyfikowane programy do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Nie dopuszcza się podpisywania dokumentów i oświadczeń przy użyciu podpisu osobistego oraz podpisu zaufanego za pośrednictwem Epuap.
Kwalifikowany podpis elektroniczny - oznacza zaawansowany podpis elektroniczny, który jest składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego (art. 3 pkt 12 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE);
Kwalifikowany podpis elektroniczny, wystawiony przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie. Podmioty takie są wpisane do rejestru Ministra ds. informatyzacji prowadzonego przez Narodowe Centrum Certyfikacji. Lista podmiotów udostępniających usługę kwalifikowanego podpisu elektronicznego dostępna jest na stronie www.nccert.pl
Na stronie https://eidas.ec.europa.eu/efda/tl-browser/#/screen/home zamieszczono listy kwalifikowanych dostawców usług zaufania zgodnie z rozporządzeniem eIDAS (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE)
Przedmiotem zamówienia publicznego jest Dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu serwerowego i sieciowego w następującym asortymencie”
1)     Macierz dyskowa – 2 szt.
2)	Deduplikator – 1 szt.
3)	Przełącznik SAN FC – 2 szt.
4)	Serwer – 3 szt.
5)	Przełącznik LAN – 2 szt.
6)	UTM – 2 szt.
7)	Rejestrator logów – 1 szt.
8)	System operacyjny – 1 kpl.
9)	System zarządzający – 1 kpl.
Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie nowego i w pełni sprawnego asortymentu zgodnego z wymaganiami określonymi dokumentami postępowania w miejsca wskazane w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku do SWZ.
Uzupełnienie w zakresie opisu przedmiotu zamówienia stanowią postanowienia projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy p.z.p, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje możliwości i nie wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej lub sprawdzeniu dokumentów dotyczących zamówienia jakie znajdują się w dyspozycji Zamawiającego, a jakie będą udostępniane podmiotom zgłaszającym chęć udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 dostawy o wartości nie mniejszej niż 700 000 PLN brutto każda, z których każda obejmowała swym zakresem dostawę sprzętu serwerowego i/lub sieciowego wraz z usługą instalacji i konfiguracji dostarczonego sprzętu.
Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu zobowiązany jest zgodnie z instrukcją, o której mowa w Rozdziale XV niniejszej SWZ, złożyć JEDZ, przy czym JEDZ należy złożyć pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej, a plik musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zobowiązany będzie do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, wykazu dostaw wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem nazwy zadania, kwoty na jaką dostawa została zrealizowana, terminu realizacji, określenie asortymentu dostarczonego w ramach zrealizowanej dostawy oraz usług towarzyszących realizacji dostawy i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączenia dowodów określających, czy wymienione w wykazie dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie  ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi załącznik do SWZ.
W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą następujące środki dowodowe:
1) wydruk ze strony www.spec.org z wynikiem wydajności procesorów - dotyczy Serwera z punktu 4 OPZ,
2) zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że oferowane rozwiązania odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, a mianowicie:
Certyfikat ISO-9001:2015 wydany dla producenta zaoferowanych urządzeń lub działających w jego imieniu podmiotów wytwarzających urządzenia, dotyczy:
-	Macierz, punkt 1 OPZ,
-	Deduplikator, punkt 2 OPZ,
-	Przełącznik SAN FC,  punkt 3 OPZ,
-	Serwer, punkt 4 OPZ, 
-	Przełącznik LAN, punkt 5 OPZ,
-	UTM, punkt 6 OPZ.
Certyfikat ISO-14001 wydany dla producenta zaoferowanych urządzeń lub działających w jego imieniu podmiotów wytwarzających urządzenia, dotyczy:
-	Macierz, punkt 1 OPZ,
-	Deduplikator, punkt 2 OPZ,
-	Przełącznik SAN FC,  punkt 3 OPZ,
-	Serwer, punkt 4 OPZ, 
-	Przełącznik LAN, punkt 5 OPZ,
-	UTM, punkt 6 OPZ.
Certyfikat ISO-50001 wydany dla producenta zaoferowanych urządzeń lub działających w jego imieniu podmiotów wytwarzających urządzenia, dotyczy:
-	Macierz, punkt 1 OPZ,
-	Deduplikator, punkt 2 OPZ,
-	Przełącznik SAN FC,  punkt 3 OPZ,
-	Serwer, punkt 4 OPZ, 
-	Przełącznik LAN, punkt 5 OPZ.
Dokument potwierdzający, iż zaoferowane urządzenie posiada oznakowanie EPEAT na poziomie min. Silver, a mianowicie wydruk ze strony https://www.epeat.net/ - dotyczy Serwera, punkt 4 OPZ.
Deklarację zgodności z CE dla zaoferowanych urządzeń, dotyczy:
-	Macierz, punkt 1 OPZ,
-	Deduplikator, punkt 2 OPZ,
-	Przełącznik SAN FC,  punkt 3 OPZ,
-	Serwer, punkt 4 OPZ, 
-	Przełącznik LAN, punkt 5 OPZ,
-	UTM, punkt 6 OPZ.
Przedmiotowe środki dowodowe mogą zostać złożone w języku polskim lub języku angielskim. Jeżeli przedmiotowe środki dowodowe zostaną złożone w innym języku niż język polski lub język angielski, Zamawiający wymaga ich złożenia wraz z tłumaczeniem na język polski.
Jeżeli Wykonawca nie złożył wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia (dalej „Zobowiązanie”) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań przedmiotu zamówienia.
W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć, odpowiednio wraz z ofertą albo na wezwanie Zamawiającego, dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz JEDZ. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. 
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do OFERTY należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie elektronicznej podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawca może w celu wypełnienia JEDZ posłużyć się wzorem stanowiącym Załącznik do SWZ, co rekomenduje Zamawiający. JEDZ może być również przygotowany w narzędziu dostępnym na stronie internetowej: https://espd.uzp.gov.pl/, wówczas po wybraniu opcji „Jestem Wykonawcą”, należy wybrać „Stworzyć Odpowiedź” i wypełnić zgodnie z instrukcjami w narzędziu ESPD. Po sporządzeniu JEDZ, dokument należy zapisać w formacie pdf i podpisać kwalifikowanym Podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, którego JEDZ dotyczy.
JEDZ należy złożyć za pośrednictwem Platformy Przetargowej Zamawiającego wraz z ofertą. Dotyczy to również JEDZ podmiotów, o których mowa w Rozdziale XI SWZ. 
Oświadczenia podmiotów składających oferty wspólnie oraz podmiotów udostępniających zasoby składane na formularzu JEDZ powinny być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 57 ustawy p.z.p.
Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie – część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie Sekcję α, nie wymaga się wypełnienia Sekcji A – D części IV) i VI.
Instrukcja wypełnienia formularza JEDZ / ESPD dostępna jest na stronie internetowej: https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0022/54904/Jednolity-Europejski-Dokument-Zamowienia-instrukcja-2022.04.29.pdf.
Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym Podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 128 ust. 1 ustawy p.z.p.
Cena= najniższa cena brutto oferty/cena brutto oferty ocenianej x 100
1. Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy p.z.p., przysługują środki ochrony prawnej opisane w p.z.p.: 1) Odwołanie – rozdział 2 dział IX p.z.p. zgodnie z przepisami p.z.p. przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, w tym na projektowane postanowienia umowy lub zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówieniu do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy lub zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia mimo że Zamawiający był do tego obowiązany na podstawie ustawy. 2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia; wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie i treści dokumentów zamówienia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone powyżej. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie wniesione w postaci elektronicznej musi być opatrzone podpisem zaufanym. 3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Odwołanie powinno zawierać elementy wskazane w art. 516 ust. 1 p.z.p. 5. Postępowanie skargowe – art. 579590 p.z.p. 6. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO lub postanowienia Prezesa KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 7. Tryb odwoławczy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego szczegółowo reguluje Dział IX p.z.p. – Środki ochrony prawnej.


Winner: Publications Office of the European Union