Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-19
Buyer: Kassenärztliche Vereinigung Berlin
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2016-06-07
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (KVBerlin) als Körperschaft des öffentlichen Rechts (KdöR) beabsichtigt die Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen für ihren Standort Masurenallee 6A, 14057 Berlin, zu vergeben. Der Auftragnehmer übernimmt mit seinem Sicherheitspersonal außerhalb der normalen Dienstzeiten (montags bis freitags in der Zeit von 16:15 Uhr – 7:15 Uhr und freitags sowie vor Feiertagen in der Zeit von 14:15 Uhr – 7:15 Uhr, an Wochenenden (samstags und sonntags) und Feiertagen ganztägig (24 Stunden) die Bewachung des Objekts.
Die Vertragslaufzeit beginnt voraussichtlich am 1.11.2016 und endet zunächst am 31.10.2018. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch zweimal um ein weiteres Jahr, wenn sie nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf schriftlich durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit beträgt max. vier Jahre und endet somit spätestens am 31.10.2020, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
„Die in den Vergabeunterlagen als Anlage 1 enthaltene Eigenerklärung ist einzureichen und enthält unter lit. B. folgende Erklärungen zur Eignung“. Der Bieter erklärt, dass
o Dem Angebot ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben beigelegt. (Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 1 Jahr sein!)
2. die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt sind.
3. sein Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet und im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
o Dem Angebot ist ein aktueller Gewerberegisterauszug oder eine Kopie desselben beigelegt. (Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 1 Jahr sein!)
4. zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde.
7. er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt und auch weiterhin nachkommen wird; er ermächtigt den Auftraggeber, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. legt diese auf Verlangen des Auftraggebers vor.
8. sein Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist und er der Verpflichtung zur Beitragszahlung nachkommt und auch weiterhin nachkommen wird.
9. er die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DurchluftV, GefahrenstoffV, BetriebssicherheitV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufsgenossenschaften einhält.
10. er die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i.S.d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit einhält und im Auftragsfall einhalten wird.
11. ihm nicht bekannt ist, dass im Berliner Korruptionsregister eine Eintragung vorliegt, die das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde/n Person/en betrifft/betreffen.
12. er nachweislich im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt.
13. er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässigen, den Wettbewerb beeinflussenden Abreden mit Dritten getroffen hat, dem Angebot nur die eigenen Preisermittlungen zugrunde liegen und mit anderen Bietern Vereinbarungen weder über die Preisbildung noch über die Gewährung von Vorteilen an Mitbieter getroffen worden sind und auch nach Abgabe des Angebots getroffen werden.

Eligibility requirements: „Die in den Vergabeunterlagen als Anlage 1 enthaltene Eigenerklärung ist einzureichen und enthält unter lit. B. folgende Erklärungen zur Eignung“. Der Bieter erklärt, dass 1. eine Eintragung im Handelsregister erfolgt ist. o Dem Angebot ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben beigelegt. (Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 1 Jahr sein!) 2. die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt sind. 3. sein Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet und im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. o Dem Angebot ist ein aktueller Gewerberegisterauszug oder eine Kopie desselben beigelegt. (Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 1 Jahr sein!) 4. zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. 5. sein Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet. 6. keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 bzw. Abs. 6 VOL/A vorliegen. 7. er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt und auch weiterhin nachkommen wird; er ermächtigt den Auftraggeber, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. legt diese auf Verlangen des Auftraggebers vor. 8. sein Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist und er der Verpflichtung zur Beitragszahlung nachkommt und auch weiterhin nachkommen wird. 9. er die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DurchluftV, GefahrenstoffV, BetriebssicherheitV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufsgenossenschaften einhält. 10. er die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i.S.d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit einhält und im Auftragsfall einhalten wird. 11. ihm nicht bekannt ist, dass im Berliner Korruptionsregister eine Eintragung vorliegt, die das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde/n Person/en betrifft/betreffen. 12. er nachweislich im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt. 13. er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässigen, den Wettbewerb beeinflussenden Abreden mit Dritten getroffen hat, dem Angebot nur die eigenen Preisermittlungen zugrunde liegen und mit anderen Bietern Vereinbarungen weder über die Preisbildung noch über die Gewährung von Vorteilen an Mitbieter getroffen worden sind und auch nach Abgabe des Angebots getroffen werden. 14. er die gleichbleibende Qualität seiner Dienstleistung überwacht. 15. er in dem vorliegenden Vergabeverfahren und in vergangenen Vergabeverfahren bei dieser und anderen Vergabestellen nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit oder Gesetzestreue abgegeben hat und 16. Personen auf Seiten des Auftraggebers, die mit der Vorbereitung, dem Abschluss oder der Durchführung des Vertrages direkt/indirekt befasst sind oder waren, keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat. 17. er eine im Verhältnis zum Auftragsumfang angemessene Betriebshaftpflichtversicherung (u.a. für Personenschäden, Sachschäden, Schlüsselschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden) hat, die vor Zuschlagserteilung auf Anforderung der Vergabestelle unverzüglich vorgelegt werden kann. „Die in den Vergabeunterlagen als Anlage 1 enthaltene Eigenerklärung ist einzureichen und enthält unter lit. B. folgende Erklärungen bezüglich Umsatz und Beschäftigten“. Der Bieter erklärt und bestätigt folgende Angaben, 1. zum Umsatz (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die in den Jahren 2013, 2014 und 2015 endeten, bezogen auf die mit diesem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen, 2. zur durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die in den Jahren 2013, 2014 und 2015 endeten, 3. zur durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die in den Jahren 2013, 2014 und 2015 endeten, in Bezug auf den Leistungsgegenstand. Referenzen: Der Bieter benennt zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit zwei oder mehr Referenzprojekte der letzten drei Geschäftsjahre (2013, 2014, 2015). Die Referenzprojekte müssen jeweils mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein. Es gelten ausschließlich die genannten Angaben; Firmenprospekte o.ä. werden nicht berücksichtigt. Der Bieter erklärt, dass nur Personal eingesetzt wird, welches 1. der deutschen Sprache fließend in mündlicher und schriftlicher Form mächtig ist, 2. den Nachweis eines aktuellen Führungszeugnisses (ohne Eintrag) – nicht älter als 3 Monate, bezogen auf den ersten Einsatz beim Auftraggeber – vorlegt, 3. den Nachweis der Qualifikation „Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO“ vorlegt, 4. erforderliche Kenntnisse zur Bedienung eines PC's besitzt, 5. Grundkenntnisse bezüglich softwaregestützter Sicherheits- und Gebäudetechnik besitzt (z.B.: Brandmeldeanlage, Zutrittskontrolle, Gebäudetechnik), 6. regelmäßige Schulungen und Unterweisungen erhält.
„Die in den Vergabeunterlagen als Anlage 1 enthaltene Eigenerklärung ist einzureichen und enthält unter lit. B. folgende Erklärungen bezüglich Umsatz und Beschäftigten“. Der Bieter erklärt und bestätigt folgende Angaben, 1. zum Umsatz (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die in den Jahren 2013, 2014 und 2015 endeten, bezogen auf die mit diesem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen, 2. zur durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die in den Jahren 2013, 2014 und 2015 endeten, 3. zur durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die in den Jahren 2013, 2014 und 2015 endeten, in Bezug auf den Leistungsgegenstand.
Referenzen: Der Bieter benennt zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit zwei oder mehr Referenzprojekte der letzten drei Geschäftsjahre (2013, 2014, 2015). Die Referenzprojekte müssen jeweils mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein. Es gelten ausschließlich die genannten Angaben; Firmenprospekte o.ä. werden nicht berücksichtigt. Der Bieter erklärt, dass nur Personal eingesetzt wird, welches 1. der deutschen Sprache fließend in mündlicher und schriftlicher Form mächtig ist, 2. den Nachweis eines aktuellen Führungszeugnisses (ohne Eintrag) – nicht älter als 3 Monate, bezogen auf den ersten Einsatz beim Auftraggeber – vorlegt, 3. den Nachweis der Qualifikation „Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO“ vorlegt, 4. erforderliche Kenntnisse zur Bedienung eines PC's besitzt, 5. Grundkenntnisse bezüglich softwaregestützter Sicherheits- und Gebäudetechnik besitzt (z.B.: Brandmeldeanlage, Zutrittskontrolle, Gebäudetechnik), 6. regelmäßige Schulungen und Unterweisungen erhält.
Referenzen: Der Bieter benennt zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit zwei oder mehr Referenzprojekte der letzten drei Geschäftsjahre (2013, 2014, 2015). Die Referenzprojekte müssen jeweils mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein. Es gelten ausschließlich die genannten Angaben; Firmenprospekte o.ä. werden nicht berücksichtigt.
Der Bieter erklärt, dass nur Personal eingesetzt wird, welches 1. der deutschen Sprache fließend in mündlicher und schriftlicher Form mächtig ist, 2. den Nachweis eines aktuellen Führungszeugnisses (ohne Eintrag) – nicht älter als 3 Monate, bezogen auf den ersten Einsatz beim Auftraggeber – vorlegt, 3. den Nachweis der Qualifikation „Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO“ vorlegt, 4. erforderliche Kenntnisse zur Bedienung eines PC's besitzt, 5. Grundkenntnisse bezüglich softwaregestützter Sicherheits- und Gebäudetechnik besitzt (z.B.: Brandmeldeanlage, Zutrittskontrolle, Gebäudetechnik), 6. regelmäßige Schulungen und Unterweisungen erhält.