Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2022-01-21
Buyer: Finnvera Oyj
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun koskien Finnveran työajanseurantajärjestelmää. Markkinavuoropuhelu koostuu kirjallisesta vastaamisesta tämän tietopyynnön liitteenä oleviin kysymyksiin ja mahdollisesti myöhemmin toteutettavasta alustavan tarjouspyyntömateriaalin kommentoinnista. Kyseessä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus. Tämä ilmoitus ei käynnistä hankintaa. Tämän markkinavuoropuhelun tarkoitus on kartoittaa kiinnostuneita toimittajia, tunnistaa erilaisia ratkaisuvaihtoehtoja ja saada tietoa suunnitteilla olevaan hankintaan liittyen.
Finnvera pyytää kiinnostuneita toimittajia vastaamaan tämän ilmoituksen kohdassa "II.2.4) Kuvaus hankinnasta" oleviin kysymyksiin. Kiinnostuneiden toimittajien tulee olla yhteydessä Finnveraan viimeistään 4.2.2022 lähettämällä vastaukset kysymyksiin pdf-tiedostona. Vastaukset sisältävä tiedosto ja mahdollinen muu  materiaali tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@finnvera.fi otsikolla  ”(yrityksen nimi) / Työajanseuranta”.
Tietopyyntöön vastanneilla toimittajilla on mahdollisesti myöhemmässä vaiheessa mahdollisuus kommentoida alustavaa tarjouspyyntömateriaalia. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa mahdollisesti toteutettavaan alustavan tarjouspyyntömateriaalin kommentointiin. Mikäli alustavan tarjouspyyntömateriaalin kommentointi toteutetaan, siitä ilmoitetaan myöhemmin erikseen tähän tietopyyntöön vastanneille toimittajille suoraan.
Markkinavuoropuhelukutsuun vastaaminen tai vastaamattomuus ei vaikuta tarjoajan mahdollisuuksiin tarjota ratkaisuja ja palveluita Finnveralle missä tahansa hankinnassa. Finnvera ei suorita korvauksia tarjoajille markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Markkinavuoropuhelu ei sido ketään osapuolta.  Markkinavuoropuhelu ei velvoita Finnveraa suorittamaan hankintaa. Finnvera pidättää oikeuden itsellään päättää kaikista jatkotoimenpiteistä esimerkiksi koskien hankintaa, hankintatapaa, aikatauluja ja hankinnan sisältöä. Tehdessään päätöksiä jatkotoimenpiteistä Finnvera voi hyödyntää markkinavuoropuhelun aikana saamiaan tietoja.
Suunnitteilla olevan työajanseurantajärjestelmän kilpailutuksen tavoitteena on saada hankittua järjestelmä, joka kattaa työajan kirjauksen ja työaikasaldojen seurannan sekä raportoinnin. Tällä hetkellä suunnitteilla on, että järjestelmään sisältyisi ainakin seuraavat toiminnalliset osa-alueet: henkilöiden perustaminen järjestelmään, henkilötietojen sekä työaikakirjausten muutokset ja ylläpito, työaikasaldojen seuranta, raportointityökalu ja sähköinen arkistointi.
6. Miten tapahtuu leimausten ja kertyneiden saldojen muuttaminen? Voiko käyttäjät ja pääkäyttäjät itse tehdä muutokset vai edellyttääkö järjestelmätoimittajan toimenpiteitä?
10. Miten kauan henkilölle kertyneet saldotiedot säilyvät? Esim. pitkät poissaolot (perhevapaat/hoitovapaat/muut pidemmät poissaolot).
15. Millainen on tyypillinen hankintakokonaisuus? Mitkä osat kuuluvat perusjärjestelmään ja mitä lisäosia tarjoatte?
16. Oletteko halukkaita kommentoimaan Finnveran järjestelmälle asettamia vaatimuksia tai muuta alustavaa tarjouspyyntömateriaalia?
Vastaukset sisältävän tiedoston ohella toimittaja voi liittää sähköpostiviestiin vapaamuotoisia kuvauksia omasta työajanseurantajärjestelmästään ja siihen liittyvistä palveluistaan.
Kiinnostuneiden toimittajien tulee olla yhteydessä Finnveraan viimeistään 4.2.2022 lähettämällä vastaukset kysymyksiin pdf-tiedostona. Vastaukset sisältävä tiedosto ja mahdollinen muu materiaali tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen  hankinnat@finnvera.fi otsikolla ”(yrityksen nimi) / Työajanseuranta”.
Finnvera Oyj tarjoaa rahoitusta yritystoiminnan alkuun, kasvuun ja kansainvälistymiseen sekä viennin riskeiltä suojautumiseen. Vahvistamme suomalaisten yritysten toimintaedellytyksiä ja kilpailukykyä tarjoamalla lainoja, takauksia ja vientitakuita. Finnvera jakaa rahoitukseen sisältyvää riskiä muiden rahoittajien kanssa.
Finnvera on valtion omistama erityisrahoittaja ja Suomen virallinen vientitakuulaitos Export Credit Agency (ECA). Finnveran kotimaan rahoituksen asiakkaita ovat yrittäjät, yritysten perustajat ja pk-yritykset. Viennin rahoituksessa asiakkaita ovat suomalaiset yritykset sekä rahoituslaitokset kotimaassa ja ulkomailla.