Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-03-24
Buyer: Ministerul Afacerilor Externe
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 22000000 | 30233310 | 35126000 | 38651000 | 48000000

Technical requirements: Achiziționarea de hardware TIC și a altor dispozitive aferente (inclusiv cheltuieli de transport, instalare, configurare, punere în funcțiune), precum și a serviciilor de dezvoltare și instruire a aplicațiilor software necesare implementării proiectului „Sistem informatic integrat de emitere și gestiune a pașaportului electronic, pașaportului diplomatic și de servi... detalii pe www.e-licitatie.ro
a) Cheltuieli cu echipamente hardware TIC (servere - 20 bucati, storage - 2 bucati, firewal UTM - 2 bucati, WAF - 4 bucati, Appliance Backup - 1 bucata, Office Professional Plus - 600 bucati, Hub USB 10 porturi plus multipriza 10 pozitii - 600 bucati, scaner coduri de bare - 600 bucati, imprimanta pentru documente tipizate - 600 bucati, camera video digitala pentru preluarea fotografiilor si trepied -	600 bucati, scaner pentru pasapoarte - 600 bucati, cititor biometric amprente - 600 bucati, multifunctional A4/A3 - 600 bucati, pad semnatura - 600 bucati);
b) Cheltuieli cu licențe software (pachet sisteme de operare și software virtualizare – 1 pachet, licențe user CAL – 600 bucăți, licență baze de date (core) - 12 bucăți, licență sistem de tio recovery – 2 bucăți, licență upgrade – software backup și recuperare – 40 bucăți, licență upgrade – software DR și protecție date – 2 bucăți, licență upgrade – software virtualizare storage – 2 bucăți, licență preluare foto – 600 bucăți);
c) Cheltuieli cu instalarea, configurarea si punerea in functiune (pregatire statii - instalare si configurare software; Cheltuieli transport echipamente; Servicii privind dezvoltarea aplicatiilor software; Servicii privind pregatirea personalului care va utiliza echipamentele achizitionate prin proiect si aplicatia / serviciul software achizitionat si / sau dezvoltat prin proiect.
Sistem informatic integrat de emitere și gestiune a pașaportului electronic, pașaportului diplomatic și de serviciu și a titlurilor de călătorie în oficiile posturilor consulare (e-Pass)”, cod SMIS 127309
Achizitionarea de  echipamente hardware TIC și a altor dispozitive aferente (inclusiv cheltuieli de transport, instalare, configurare, punere în funcțiune), precum și a serviciilor de dezvoltare și instruire a aplicațiilor software necesare implementării proiectului „Sistem informatic integrat de emitere și gestiune a pașaportului electronic, pașaportului diplomati... detalii pe www.e-licitatie.ro
Atribuirea contractului de achiziţie publică se face pe baza criteriului „cel mai bun raport calitate-preţ”. În acest caz, evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentaţia de atribuire. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
a) Cheltuieli cu echipamente hardware TIC (servere - 20 bucati, storage - 2 bucati, firewal UTM - 2 bucati, WAF - 4 bucati, Appliance Backup - 1 bucata, Office Professional Plus - 600 bucati, Hub USB 10 porturi plus multipriza 10 pozitii - 600 bucati, scaner coduri de bare - 600 bucati, imprimanta pentru documente tipizate - 600 bucati, camera video digitala pentru preluarea fotografiilor si trepied -	600 bucati, scaner pentru pasapoarte - 600 bucati, cititor biometric amprente - 600 bucati, multifunctional A4/A3 - 600 bucati, pad semnatura - 600 bucati);
b) Cheltuieli cu licențe software (pachet sisteme de operare și software virtualizare – 1 pachet, licențe user CAL – 600 bucăți, licență baze de date (core) - 12 bucăți, licență sistem de tio recovery – 2 bucăți, licență upgrade – software backup și recuperare – 40 bucăți, licență upgrade – software DR și protecție date – 2 bucăți, licență upgrade – software virtualizare storage – 2 bucăți, licență preluare foto – 600 bucăți);
c) Cheltuieli cu instalarea, configurarea si punerea in functiune (pregatire statii - instalare si configurare software; Cheltuieli transport echipamente; Servicii privind dezvoltarea aplicatiilor software; Servicii privind pregatirea personalului care va utiliza echipamentele achizitionate prin proiect si aplicatia / serviciul software achizitionat si / sau dezvoltat prin proiect.
1.Din considerente de stricta compatibilitate si integrare cu platformele recent achizitionate la nivel MAE, a fost necesara inlocuirea solutiei antivirus ofertat cu una similara. Pretul ofertat nu va suferi modificari . In acest sens s-a incheiat actul aditional nr. 1/2972-1/26.11.2021.
2.Datorita impactului pandemic  asupra proceselor de productie si livrare a unor  echipamente, serverul CiscoNexus 9300 N9K-C93180YC-FX, ofertat in cadrul propunerii tehnice, va fi inlocuit cu echipamentul CiscoNexus 9300 N9K-C93180YC-EX.Pretul ofertat nu va suferi modificari. In acest sens s-a incheiat actul aditional nr. 2/N1/3045/09.12.2021
3.A fost inlocuit echipamentul hub USB model OricoCT2U3-10AB-BK cu echipamentul hub USB model Logilink UA0229- In acest sens a fost incheiat actul aditional nr. 3 /N1/76/07.01.2022
4.A fost inlocuit managerul de proiect propus initial . In acest sens a fost incheiat actul aditional nr. 5/N1/2209/20.10.2022.
Necesitatea modificarii survenita in urma unor circumstante pe care o autoritate/entitate contractanta care actioneaza cu diligenta nu ar fi putut sa le prevada [articolul 43 alineatul(1) litera (c) din Directiva 2014/23/UE, articolul 72 alineatul (1) litera (c) din Directiva 2014/24/UE, articolul 89 alineatul (a) litera (c) din Directiva 2014/25/UE]  Descrierea circumstantelor care au facut necesara modificarea si justificarea naturii neprevazute a acestor circumstante:. Modificarea contractului a devenit necesara in urma unor circumstante pe care o autoritate contractanta care actioneaza cu diligenta nu ar fi putut sa le prevada.Descrierea motivelor: 1.Din considerente de stricta compatibilitate si integrare cu platformele recent achizitionate la nivel MAE, a fost necesara inlocuirea solutiei antivirus ofertata ESET Virtualization Security, respectiv ESET Endpoint Security, cu una similara Gravity Zone Enterprise for virtual Environements si Gravity Zone Ultra for Workstation. Pretul ofertat nu va suferi modificari .2.Datorita impactului pandemic  asupra proceselor de productie si livrare a serverelor de tip  CiscoNexus 9300 N9K-C93180YC-FX, ofertate in cadrul propunerii tehnice, va fi inlocuit cu echipamentul CiscoNexus 9300 N9K-C93180YC-EX. Pretul ofertat nu va suferi modificari. 3.A fost inlocuit echipamentul hub USB model OricoCT2U3-10AB-BK cu echipamentul hub USB model Logilink UA0229.4. A fost inlocuit managerul de proiect propus initial .5.Referitor la multifuncționalul Ricoh MP305+SP, ofertat în cadrul contractului nr.  N1-2345/11.10.2021, conform documentelor justificative transmise de către PHOENIX IT S.R.L. (lider de asociere), respectiv adrese și documente oficiale primite din partea producătorilor și distribuitorilor de multifuncționale,  am fost informați că echipamentul nu se mai produce și nici nu există o dată certă de reluare a producției sale. Din acest motiv, a fost necesară eliminarea acestui produs din cadrul contractului ante-menționat, ca urmare a faptului că, până în acest moment, nu a fost identificat un alt echipament similar care să se încadreze în bugetul estimat și care să îndeplinească cerințele și din punct de vedere tehnic. In acest sens, a fost încheiat actul adițional nr. N1-1218/03.06.2022, în baza prevederilor art. 18.1 coroborat cu art. 18.2 lit. (c) din contractul nr.  N1-2345/11.10.2021..


Winner: PHOENIX IT