Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-26
Buyer: Zentrale Beschaffungsstelle des Landes Rheinland-Pfalz (ZBL) im Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72221000: Business analysis consultancy services | 72227000: Software integration consultancy services
Submission deadline: 2019-07-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Aufbau, Entwicklung und Umsetzung eines Mediendienstes, basierend auf der Technik und der agilen Arbeitsweise eines Newsrooms für die Landesregierung Rheinland-Pfalz
Mit diesem Vergabeverfahren soll die Entwicklung, der Aufbau und die Umsetzung eines Mediendienstes basierend auf der Technik und der agilen Arbeitsweise eines Newsrooms für die Staatskanzlei und die Ministerien des Landes Rheinland-Pfalz beauftragt werden. Ziel dieses Change-Prozesses zum Mediendienst ist die Erstellung eines Redaktionskonzeptes, welches die Integration der Presse- und Social-Media-Arbeit, die bessere Redaktion der einzelnen Kanäle und Plattformen sowie die agile Organisation beinhaltet.
Die Staatskanzlei und die Ministerien sind nahezu auf allen Social-Media-Plattformen vertreten. Die Kommunikation bezüglich Aktualität, Tonalität, Bildsprache und Bürgernähe ist jedoch sehr unterschiedlich. Über die einzelnen Plattformen hinweg gibt es bisher weder eine wiedererkennbare Bildsprache noch wiederkehrende Elemente. Die Strategie der letzten Jahre hatte vor allem das Ziel, möglichst viele Bürgerinnen und Bürger zu erreichen. Ein Community-Management oder -Building wird nur vereinzelt betrieben, daher soll die Zusammenarbeit der Ministerien untereinander, die Koordination der Themen sowie die Vernetzung und der Wissenstransfer und redaktionelle Kompetenzen auf- bzw. ausgebaut werden.
Mit Hilfe des Redaktionskonzeptes sollen der Landesregierung konkrete Vorschläge dargelegt werden, wie die Redaktionsarbeit und Kommunikation der Staatskanzlei und der Ministerien künftig erfolgen sollte, um:
— die Kommunikation zwischen Regierung und Medien sowie Bürgerinnen und Bürgern zu intensivieren und weiterzuentwickeln,
Das zu erstellende Redaktionskonzept soll die Verwendung eines Redaktionssystems („Con-tent Hub“) beinhalten.
Der konkrete Umfang der anzubietenden Leistung ergibt sich aus der Teil B – Leistungsbeschreibung sowie den dazugehörigen Anlagen (Vergabeunterlagen).
Zusätzlich zum Aufbau, Entwicklung und Umsetzung eines Mediendienstes kann der Auftraggeber auch weitere Beratungs-, Redaktions-, Schulungs- und IT-Leistungen zu den in Teil B – Preisblatt vom Bieter einzutragenden Tagessätzen (8 Stunden) optional beauftragen. Es besteht jedoch kein Anspruch des Auftragnehmers auf eine Leistungserbringung im Rahmen von zusätzlichen Beratungs-, Redaktions-, Schulungs- und IT-Leistungen. Insbesondere besteht auch keine Mindestabnahmeverpflichtung an zusätzlichen Leistungen (Personentage) für den Auftraggeber. Der Auftraggeber ist ebenfalls nicht verpflichtet, die optionalen Leistungen in Höhe der in Teil B – Preisblatt als Kalkulationsgrundlage mitgeteilten „Geschätzten Tageszahl“ abzunehmen. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen:
a) Bescheinigung, Nachweis, dass der Bieter bzw. Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist
b) Der Bieter bzw. Bewerber sowie benannte Unterauftragnehmer haben mit der Anlage (Eigenerklärung) „Teil A – Eigenerklärungen“ zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen.
c) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bietergemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus ist auch „Teil A – Bietergemeinschaft“ vollständig ausgefüllt und von allen Mitgliedern handschriftlich unterzeichnet und eingescannt elektronisch vorzulegen.
d) Verpflichtet der Bieter für die Leistungserbringung Unterauftragnehmer, so hat jeder benannte Unterauftragnehmer die unter a) und b) genannten Unterlagen sowie eine entsprechende Verfügbarkeitserklärung (Eigenerklärung) vorzulegen (die Eigenerklärung zu b) jeweils handschriftlich unterzeichnet und eingescannt). Die Unterauftragnehmer sind namentlich mit ihren zu leistenden Aufgaben in der Anlage „Teil A – Unterauftragnehmer“ anzuführen.
a) Nachweis einer wirksam abgeschlossenen und bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Dritterklärung, Kopie der Police oder aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft, nicht älter als 6 Monate). Alternativ kann eine verbindliche Erklärung vorgelegt werden, aus der sich ergibt, dass im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter eine solche Versicherung vorliegen wird (Eigenerklärung).
b) Zum Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist die Anlage „Teil A – Unternehmensdarstellung“ (Eigenerklärung) vorzulegen. Es sind zwingend Angaben zum Gesamtjahresumsatz und zum Jahresumsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf die letzten 3 Jahre zu machen.

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen: a) Bescheinigung, Nachweis, dass der Bieter bzw. Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist b) Der Bieter bzw. Bewerber sowie benannte Unterauftragnehmer haben mit der Anlage (Eigenerklärung) „Teil A – Eigenerklärungen“ zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen. c) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bietergemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus ist auch „Teil A – Bietergemeinschaft“ vollständig ausgefüllt und von allen Mitgliedern handschriftlich unterzeichnet und eingescannt elektronisch vorzulegen. d) Verpflichtet der Bieter für die Leistungserbringung Unterauftragnehmer, so hat jeder benannte Unterauftragnehmer die unter a) und b) genannten Unterlagen sowie eine entsprechende Verfügbarkeitserklärung (Eigenerklärung) vorzulegen (die Eigenerklärung zu b) jeweils handschriftlich unterzeichnet und eingescannt). Die Unterauftragnehmer sind namentlich mit ihren zu leistenden Aufgaben in der Anlage „Teil A – Unterauftragnehmer“ anzuführen. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.