Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-07
Buyer: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48761000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2023-08-03
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Renewal der Bestandslizenzen und angeschlossener Service betreffend das Virenschutzprogramm 'Trend Micro'.
Bei den auftragsgegenständlichen Leistungen handelt es sich um ein Renewal der Bestandslizenzen und den angeschlossenen Service betreffend das Virenschutzprogramm 'Trend Micro'. Die Laufzeit beträgt 36 Monate. Die Auftraggeberin kann die Laufzeit zweimal um jeweils 12 Monate verlängern. Zudem kann die Anzahl der Lizenzen erhöht werden. Einzelheiten zu den Anforderungen an die Leistung und den Mengenangaben enthält das 3_Leistungsverzeichnis.
Die Auftraggeberin hat sich nach eingehender Prüfung dazu entschlossen, bei dem Beschaffungsvorhaben eine hier zulässige Produktfestlegung auf das Virenschutzprogramm 'Trend Micro' vorzunehmen. Eine solche Produktfestlegung ist gestattet, wenn dies anhand objektiv nachvollziehbarer Gründe durch den Auftragsgegenstand gerechtfertigt ist (§ 31 Abs. 6 S. 1 letzter Halbsatz VgV). Dies ist vorliegend der Fall. Die auftragsgegenständliche Software wurde in der Systemumgebung der Auftraggeberin unter Aufwendung beträchtlicher personeller und sachlicher Mittel implementiert und im Hinblick auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin konfiguriert. Es handelt sich um ein gewachsenes System, das sich im Betrieb bewährt hat. Sofern im Rahmen einer produktoffenen Ausschreibung die Virenschutz-Software eines anderen Anbieters den Zuschlag erhalten würde, würde dieser Implementierungs- und Konfigurationsaufwand erneut anfallen und die bereits getätigten Investitionen, einschließlich des Knowhows des mit der auftragsgegenständlichen Software mittlerweile geschulten und vertrauten Personals, würden verloren gehen. Dies ist der Auftraggeberin aus objektiv nachvollziehbaren Gründen nicht zumutbar. Zudem ist die Einführung einer neuen Antivirensoftware in höchstem Maße sicherheitssensibel und eine Umstellung auf eine andere Software-Lösung birgt für die Auftraggeberin das reale Risiko, dass es zu zumindest zeitweisen Sicherheitslücken in seiner Systemarchitektur kommen kann. Eine solche Gefährdungslage ist mit Blick auf die besonders sensiblen Daten der Auftraggeberin und ihrer Aufgabenwahrnehmung im Gesundheitssektor als einer kritischen Infrastruktur nicht hinnehmbar. In einem sicherheitskritischen Bereich wie dem vorliegenden ist es dem öffentlichen Auftraggeber nach der vergaberechtlichen Rechtsprechung vielmehr gestattet, jedwedes Risiko auszuschließen und den sichersten Weg zu gehen. Vor diesem Hintergrund ist die vorgenommene Produktfestlegung beim Renewal der Bestandslizenzen und dem angeschlossenen Service auf die bereits implementierte und bewährte Antivirensoftware von Trend Micro anhand objektiver auftragsbezogener Gründe gerechtfertigt.
- Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staa-tes, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf. Ist ein Bieter nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.
- Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).
a) Gesamtumsatz: Jahresumsatz in EUR (netto) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist
b) Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz in EUR (netto) bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist
c) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden für Tätigkeiten, die Gegenstand dieses Auftrags sind. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen. Der Nachweis einer vorläufigen Deckung nach § 49 VVG oder einer verbindlichen Erklärung eines Versicherers, den Bieter im Auftragsfall mit einem entsprechenden Versicherungsschutz auszustatten, wie z.B. ein Angebot, ist ausreichend.
zu c) Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadenfall für Sach- und Personenschäden mindestens EUR 1 Mio. (pro Versicherungsjahr zweifach maximiert) und für Vermögensschäden mindestens EUR 500.000 (pro Versicherungsjahr zweifach maximiert) betragen.
a) Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen mit Beschreibung der tatsächlich erbrachten Leistungen, Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers.
b) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl an Mitarbeitern und Führungskräften hervorgeht, die im Betrieb des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Angebotsfrist beschäftigt waren.
c) Erklärung über eine beabsichtigte Unterauftragsvergabe, aus der hervorgeht, ob die Vergabe an Unterauftragnehmer beabsichtigt ist.
zu a) Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich der hier zu vergebenden Leistungen durch Angabe von mindestens drei in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist im Wesentlichen ausgeführten Referenzaufträgen gefordert. Die mindestens drei nachzuweisenden Referenzaufträge müssen mit dem hier zu vergebenden Auftrag in Art und Umfang vergleichbar sein. Dies ist der Fall, wenn die Referenzen jeweils das folgende Merkmal vollständig erfüllen:
- Verkauf von Neulizenzen oder Erneuerung von Bestandslizenzen sowie angeschlossener Service für eine Virenschutzsoftware
Abhängig von der Unternehmensgröße gemäß § 3 Frauenförderverordnung (FFV) Durchführung einer oder mehrerer der in § 2 FFV aufgeführten Maßnahmen der Frauenförderung und/oder der Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie gem. Eigenerklärung Frauenförderung.

Eligibility requirements: - Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staa-tes, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf. Ist ein Bieter nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. - Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).