Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-28
Buyer: Directia Servicii Publice Bistrita
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34143000: Winter-maintenance vehicles
Estimated value: 1009832 RON
Submission deadline: 2017-07-27
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Garantiei de participare: lot 1 = 5 700 RON; lot 2 = 2 300 RON; lot 3 = 2 000 RON. Garantia de participare emisa în alta limba decât româna va fi însotita de traducerea conform cu originalul.
Perioada de valabilitate a garantiei de participare 90 de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Pentru o evaluare si raportare unitare ale cuantumului aferent garantiei de participare, echivalenta pentru o garantie de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. Cod fiscal al autoritatii contractante: 25503261.
— Scrisoare de garantie bancara; Este recomandabil sa fie emisa de o banca care sa aiba corespondent în România si care se prezinta în suma si perioada prevazuta în documentatia de atribuire;sau
— Printr-un instrument de garantare emis de o societate de asigurari, asa este prevazut in art.36 din HG395/2016 si care se prezinta în
Garantia trebuie sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Dovada constituirii garantiei de participare se va prezenta cel mai tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor, in caz contrar oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art. 215 aliniatul 4 din Legea 98/2016. Se solicita pentru fiecare lot in parte: Garantia de participare: 5 % din valoarea contractului, fara TVA.
Modalitati de constituire: instrument de garantare – virament bancar – numerar (pentru valori mai mici de 5 000 RON) – prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale (suma initiala nu mai mica de 0,5 % din pretul contractului). In cazul constituirii garantiei de buna executie prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale ofertantul câstigator este obligat sa deschida, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia, un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Pe parcursul îndeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului pâna la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie în documentatia de atribuire. III.1.5) Legislatia aplicabila.
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii vor face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art. 164, art. 165, art. 167. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va prezenta DUAE de catre ofertanti/candidati (inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terti sustinatori) ca prima dovada a neîncadrarii în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate in conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016, iar documentele justificative constand in:
— Certificat privind plata obligatiilor la bugetul local si la bugetul general consolidat care sa confirme lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, art. 165, art. 167 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor conform art. 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016 –declaratie privind neincadarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice va fi completata si depusa de toti participantii la procedura odata cu depunerea DUAE; Operatorul economic ( lider, asociat, tert sustinator,subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Persoane cu functii de decizie: 1. Ovidiu Teodor Cretu-primar; 2.Gaftone Floare–secretar; 3.Scurtu Nicolae–director executiv 4. Cretiu Ioan-director executiv; 5. Sarmasan Lucian Dan- dir. ex. adjunct economic; 6. Andreies Cristina – consilier juridic; 7.Ilitiu Ioan – sef serviciu; 8. Marec Carmen – sef coloana; 9. Cadar Alexandru – sef serviciu; 10. Bondane Dionisie – inspector superior; 11. Mate Ana Maria-consilier; 12. Isprava Tudor Horatiu-consilier; 13. Virlan Mirela-inspector superior.
Consilieri locali: 1. Antal Attila; 2. Archiudean Mircea; 3. Avram George Marius; 4. Bria Dumitru Alexandru; 5. Chereji Adrian Florin; 6. Codarean Cristian Vasile; 7. Flueras Cristina Georgia; 8. Gaga Seica Marioara; 9. Hangan Sorin; 10. Kozuc Andrei Ioan; 11. Marza Teodor Ioan; 12. Mihestian Maria Marioara 13. Miholca Bogdan Vasile; 14. Moisil Filip; 15. Moldovan Vasile; 16. Peteleu Ioan; 17. Muthi Adrian Gelu; 18. Niculae Cristian Marius; 19. Rus Constantin; 20. Sabau Gheorghe; 21. Tabara Camelia.
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: anjajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Pentru fiecare lot.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum ti faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. Documentele vor fi obligatoriu prezentate in limba romana, traduse de catre un traducator autorizat. Pentru situatia în care persoana juridica straina are reprezentanta (filiala, sucursala sau punct de lucru) în România, aceasta va prezenta documentele la care face referire prezenta nota, emise de autoritatile competente din România.
Cerin?a se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sus?inatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.

Eligibility requirements: Pentru fiecare lot Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii vor face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art. 164, art. 165, art. 167. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va prezenta DUAE de catre ofertanti/candidati (inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terti sustinatori) ca prima dovada a neîncadrarii în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate in conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016, iar documentele justificative constand in: — Certificat privind plata obligatiilor la bugetul local si la bugetul general consolidat care sa confirme lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, art. 165, art. 167 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor conform art. 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016 –declaratie privind neincadarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice va fi completata si depusa de toti participantii la procedura odata cu depunerea DUAE; Operatorul economic ( lider, asociat, tert sustinator,subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Persoane cu functii de decizie: 1. Ovidiu Teodor Cretu-primar; 2.Gaftone Floare–secretar; 3.Scurtu Nicolae–director executiv 4. Cretiu Ioan-director executiv; 5. Sarmasan Lucian Dan- dir. ex. adjunct economic; 6. Andreies Cristina – consilier juridic; 7.Ilitiu Ioan – sef serviciu; 8. Marec Carmen – sef coloana; 9. Cadar Alexandru – sef serviciu; 10. Bondane Dionisie – inspector superior; 11. Mate Ana Maria-consilier; 12. Isprava Tudor Horatiu-consilier; 13. Virlan Mirela-inspector superior. Consilieri locali: 1. Antal Attila; 2. Archiudean Mircea; 3. Avram George Marius; 4. Bria Dumitru Alexandru; 5. Chereji Adrian Florin; 6. Codarean Cristian Vasile; 7. Flueras Cristina Georgia; 8. Gaga Seica Marioara; 9. Hangan Sorin; 10. Kozuc Andrei Ioan; 11. Marza Teodor Ioan; 12. Mihestian Maria Marioara 13. Miholca Bogdan Vasile; 14. Moisil Filip; 15. Moldovan Vasile; 16. Peteleu Ioan; 17. Muthi Adrian Gelu; 18. Niculae Cristian Marius; 19. Rus Constantin; 20. Sabau Gheorghe; 21. Tabara Camelia. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: anjajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Pentru fiecare lot. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum ti faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. Documentele vor fi obligatoriu prezentate in limba romana, traduse de catre un traducator autorizat. Pentru situatia în care persoana juridica straina are reprezentanta (filiala, sucursala sau punct de lucru) în România, aceasta va prezenta documentele la care face referire prezenta nota, emise de autoritatile competente din România. Cerin?a se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sus?inatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Informatii generale privind activitatea unitatii: cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani, se solicita o cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016) de cel putin egal cu lot 1 =1 140 000 RON, lot 2 =460 000 RON si lot 3 =400 000 RON. Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerintei, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR, pentru fiecare an în parte. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In vederea îndeplinirii nivelului aferent cifrei de afaceri se va prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: bilantul contabil pentru anii precedenti 2014, 2015, 2016 vizat si inregistrat de organele competente. Se accepta si prezentarea altor documente edificatoare, in cazul in care din motive justificate corespunzator operatorul economic nu poate prezenta blantul pentru anul 2016. Pentru persoanele juridice straine se accepta in cazul in care publicarea acestor bilanturi nu este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul,prezentarea oricaror alte documente edificatoare prin care ofertantul isi poate dovedi capacitatea economico financiara. Lista principalelor furnizari de produse similare în cursul unei perioade care acopera cel putin 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Se va demonstra ca a furnizat produse similare în cel putin 3 ani în cadrul a maxim 3 contracte în valoare cumulata de cel putin pentru lot 1 = 570 000 RON, lot 2 = 230 000 RON si lot 3 = 200 000 RON. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei :se va indica la nivelul DUAE urmatoarele informatii: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea acestuia, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil.In vederea îndeplinirii cerintei privind experienta similara se va prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor documente suport pentru toate informatiile invocat drept experienta similara in DUAE respectiv certificari/documente/recomandari/procese verbale de receptie/ etc ,emise sau contrasemnate de catre autoritatea sau clientul beneficiar care sa confirme derularea corespunzatoare a livrarilor de produse similare. Respectivele certificari indica beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, valoarea, perioada si locul livrarilor de produse si precizeaza daca au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfârsit. Pentru calculul experientei similare exprimate în alta moneda decât lei ,pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerintei, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR, pentru fiecare an în parte.
Informatii generale privind activitatea unitatii: cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani, se solicita o cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016) de cel putin egal cu lot 1 =1 140 000 RON, lot 2 =460 000 RON si lot 3 =400 000 RON. Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerintei, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR, pentru fiecare an în parte. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In vederea îndeplinirii nivelului aferent cifrei de afaceri se va prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: bilantul contabil pentru anii precedenti 2014, 2015, 2016 vizat si inregistrat de organele competente. Se accepta si prezentarea altor documente edificatoare, in cazul in care din motive justificate corespunzator operatorul economic nu poate prezenta blantul pentru anul 2016. Pentru persoanele juridice straine se accepta in cazul in care publicarea acestor bilanturi nu este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul,prezentarea oricaror alte documente edificatoare prin care ofertantul isi poate dovedi capacitatea economico financiara.
Informatii generale privind activitatea unitatii: cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani, se solicita o cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016) de cel putin egal cu lot 1 =1 140 000 RON, lot 2 =460 000 RON si lot 3 =400 000 RON. Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerintei, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR, pentru fiecare an în parte.
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In vederea îndeplinirii nivelului aferent cifrei de afaceri se va prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: bilantul contabil pentru anii precedenti 2014, 2015, 2016 vizat si inregistrat de organele competente. Se accepta si prezentarea altor documente edificatoare, in cazul in care din motive justificate corespunzator operatorul economic nu poate prezenta blantul pentru anul 2016. Pentru persoanele juridice straine se accepta in cazul in care publicarea acestor bilanturi nu este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul,prezentarea oricaror alte documente edificatoare prin care ofertantul isi poate dovedi capacitatea economico financiara.
Lista principalelor furnizari de produse similare în cursul unei perioade care acopera cel putin 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Se va demonstra ca a furnizat produse similare în cel putin 3 ani în cadrul a maxim 3 contracte în valoare cumulata de cel putin pentru lot 1 = 570 000 RON, lot 2 = 230 000 RON si lot 3 = 200 000 RON. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei :se va indica la nivelul DUAE urmatoarele informatii: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea acestuia, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil.In vederea îndeplinirii cerintei privind experienta similara se va prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor documente suport pentru toate informatiile invocat drept experienta similara in DUAE respectiv certificari/documente/recomandari/procese verbale de receptie/ etc ,emise sau contrasemnate de catre autoritatea sau clientul beneficiar care sa confirme derularea corespunzatoare a livrarilor de produse similare. Respectivele certificari indica beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, valoarea, perioada si locul livrarilor de produse si precizeaza daca au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfârsit. Pentru calculul experientei similare exprimate în alta moneda decât lei ,pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerintei, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR, pentru fiecare an în parte.
Lista principalelor furnizari de produse similare în cursul unei perioade care acopera cel putin 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Se va demonstra ca a furnizat produse similare în cel putin 3 ani în cadrul a maxim 3 contracte în valoare cumulata de cel putin pentru lot 1 = 570 000 RON, lot 2 = 230 000 RON si lot 3 = 200 000 RON.
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei :se va indica la nivelul DUAE urmatoarele informatii: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea acestuia, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil.In vederea îndeplinirii cerintei privind experienta similara se va prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor documente suport pentru toate informatiile invocat drept experienta similara in DUAE respectiv certificari/documente/recomandari/procese verbale de receptie/ etc ,emise sau contrasemnate de catre autoritatea sau clientul beneficiar care sa confirme derularea corespunzatoare a livrarilor de produse similare. Respectivele certificari indica beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, valoarea, perioada si locul livrarilor de produse si precizeaza daca au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfârsit. Pentru calculul experientei similare exprimate în alta moneda decât lei ,pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerintei, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR, pentru fiecare an în parte.