Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-03-28
Buyer: Województwo Opolskie
Country: PL
Region: PL524
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services | 72416000: Application service providers

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest: Serwis i aktualizacja systemu usprawniającego proces zarządzania informacjami środowiskowymi, opłatami związanymi z korzystaniem ze środowiska oraz obsługi rachunków redystrybucyjnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Opolskiego przez okres 36 miesięcy.
Środki ochrony prawnej uregulowane są w DZIALE IX tj. od art. 505 do art.590 Pzp. Termin wniesienia odwołania. Art. 515 Pzp. 1. Odwołanie wnosi się: 1)
w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień,
których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. Ponadto odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
Przedmiotem zamówienia jest: Serwis i aktualizacja systemu usprawniającego proces zarządzania informacjami środowiskowymi, opłatami związanymi z korzystaniem ze środowiska oraz obsługi rachunków redystrybucyjnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Opolskiego przez okres 36 miesięcy.
1.	Świadczenie usług serwisu i aktualizacji systemu zarządzania opłatami środowiskowymi do umowy Nr R.U.DOA.273.2.2018 z dnia 15 stycznia 2018 r. w zakresie posiadanych licencji bezterminowych na poniższe programy:
1)	System Administracyjny SOZAT 
2)	Wojewódzki Bank Zanieczyszczeń Środowiska (dalej: WBZŚ)
3)	Fundusz PRO
4)	Raporty z Wojewódzkiego Banku Zanieczyszczeń Środowiska (dalej: Raporty)
5)	Sprawozdawczość odpadowa BDOŚ (dalej: BDOŚ)
6)	Ekopłatnik – narzędzie internetowe do rozliczania podmiotów korzystających ze środowiska,
7)	F7 – Publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach.
2.	Zamówienie będzie realizowane w następujących dwóch etapach.
1)	Etap I zadania pn. „Aktualizacja systemu oraz szkolenia” tj.: 
a)	Aktualizacja systemu SOZAT. Rozszerzenie systemu wraz z instrukcją użytkowania należy zainstalować na wszystkich stanowiskach komputerowych wskazanych przez Zamawiającego w Opolu, ul. Hallera 9.
b)	udzielenie niewyłącznej licencji bezterminowej systemu po aktualizacji. Udzielenie licencji nie ogranicza udzielenia przez twórcę upoważnienia innym osobom do korzystania z utworu na tym samym polu eksploatacji,
c)	przeprowadzenie szkoleń instruktażowych z zasad pracy na Systemie w zakresie realizacji obowiązków ustawowych związanych z naliczaniem opłat za korzystanie ze środowiska, a w szczególności z zasad weryfikacji, redystrybucji, windykacji i kontroli podmiotów dla 19 pracowników wskazanych przez Zamawiającego, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, jednak nie później niż w terminie wskazanym w §2 ust. 2 pkt 1 PPU.
2)	Etap II zadania pn. „Serwisowanie i aktualizacja”, polegający na
a)	serwisowaniu SD,
b)	aktualizacji SD,
c)	w przypadku konieczności aktualizacji systemu operacyjnego bądź silnika bazy danych (koniec wsparcia dla używanej wersji, wewnętrzne regulacje zamawiającego) Wykonawca dokona migracji danych w ramach umowy.
d)	zapewnieniu utrzymania dotychczasowej integracji elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) z systemem dziedzinowym (SD).
Definicja:
system / SD – rozumie się przez to system dziedzinowy zawierający m.in. oprogramowanie do obsługi opłat za korzystanie ze środowiska, opłaty produktowej i opakowaniowej, opłat wynikających z ustawy o bateriach i akumulatorach, zarządzania informacjami środowiskowymi oraz księgowania i redystrybucji tych opłat oraz opłat za zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny i recykling pojazdów wycofanych z eksploatacji;


Winner: ATMOTERM SPÓŁKA AKCYJNA