Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-21
Buyer: Land Baden-Württemberg vertreten durch das Landesarchiv Baden-Württemberg, Abteilung Staatsarchiv Sigmaringen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72313000: Data capture services
Submission deadline: 2019-04-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Digitalisierung der Zweitschriften der Evangelischen Kirchenbücher für Württemberg und Hohenzollern aus der Abteilung Staatsarchiv Sigmaringen, Landesarchiv Baden-Württemberg
Digitalisierung der Zweitschriften der Evangelischen Kirchenbücher für Württemberg und Hohenzollern aus der Abteilung Staatsarchiv Sigmaringen, Landesarchiv Baden-Württemberg.
Los 1 umfasst 2 571 handschriftliche Kirchenbücher im Umfang von ca. 101 laufenden Metern mit den Bestellsignaturen Wü 110 T 1 Nr. 1-2629 (mit Lücken); ca. 500 000 Doppelseiten.
Los 2 umfasst 2 569 handschriftliche Kirchenbücher im Umfang von ca. 101 laufenden Metern mit den Bestellsignaturen Wü 110 T 1 Nr. 2630-5269 (mit Lücken); ca. 500 000 Doppelseiten.
1) aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens 500 000 EUR. Ein Nachweis über das Bestehen einer Versicherung ist unverzüglich nach dem Vertragsabschluss dem AG vorzulegen;
3) Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes (Digitalisierung) für die vergangenen 3 Jahre;
4) Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen bzw. keine rechtskräftig festgesetzten Geldbußen nach § 30 OWiG wegen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen oder ein Verstoß gegen diese Straftatbestände auf sonstige geeignete Weise nachgewiesen werden kann;
5) Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist bzw. sich zur Zahlung verpflichtet hat;
7) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen;
8) Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint;
9) Eigenerklärung, dass der Bewerber zahlungsfähig ist, über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet;
11) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat.
1) Nachweis von mind. einem, vorzugsweise 3 vergleichbaren Referenzprojekten (Einschlägige Erfahrung als Dienstleister für Digitalisierungsprojekte und möglichst Erfahrung in der Digitalisierung von gebundenen Amtsbüchern) der letzten 3 Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot mit folgendem Aufbau:

Eligibility requirements: 1) aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.