Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2023-05-22
Buyer: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Rechtsamt - Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 72200000 | 72224000: Project management consultancy services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 646900 EUR

Technical requirements: Die Landeshauptstadt Düsseldorf (LHD) plant den kommunalen Auftrag zur Abfallentsorgung, zur Straßenreinigung und zum Winterdienst neu zu vergeben. Im Rahmen der Neuausgestaltung muss die Gebührenabwicklung und das Inkasso zurück zur LHD geholt werden.
Die Gebührenabwicklung soll im Kommunalmaster Steuern und Abgaben erfolgen, der für die Abfallwirtschaft ausgeprägt werden muss. Dafür wurde ein Teilprojekt "Gebühren und Inkasso" gegründet. Die LHD benötigt einen erfahrenen SAP Projektleiter mit sehr umfangreichen Erfahrungen in SAP Einführungsprojekten. Das Knowhow ist bei der LHD nicht vorhanden. Das Projekt ist jedoch zeitkritisch, da die AWISTA nur noch bis 31.12.2024 die Gebührenabrechnung und das Inkasso übernimmt. Für die Einführung des Systems benötigt die LHD neben einer erfahrenen Projektleitung auch einen SAP Berater mit KMStA-Knowhow. Für die fachliche Abstimmung mit der Projektleitung der ITK Rheinland in Bezug auf die Fachkonzeptionierung und das Customizing muss die externe Beratung die Begleitung bei der fachlich-technischen Konzeption (z. B. Konzeptionsworkshops, Stellungnahmen) sowie die Überprüfung der technischen Einstellungen (z. B. Systemtests und Stellungnahmen) durchführen und für die Landeshauptstadt Düsseldorf darstellen können. Um diese Aufgabe durchführen zu können, sind tiefe Kenntnisse im Bereich SAP KMStA erforderlich. Vor allem sind Kenntnisse und Erfahrungen mit Einführungsprozessen von herausragender Bedeutung. Nur Kenntnisse im Bereich von SAP sind nicht ausreichend.
Die Beauftragung ist zeitlich kritisch, weil für die Neugestaltung der AWISTA eine Ausschreibung erfolgen muss. Für das dort notwendige Leitungsverzeichnis sind Zuarbeiten aus dem Teilprojekt "Gebühren und Inkasso" notwendig. Die Zuarbeiten müssen schnellstmöglich erfolgen. Für die Zuarbeit sind noch Vorarbeiten zu leisten wie Definition von Prozessen und Erarbeitung von IT-Konzepten u.a. Schnittstellenbeschreibungen. Hierfür ist tiefes Knowhow in Bezug auf SAP-Einführungsprojekte notwendig. Die Umsetzung soll durch die Firma BTC AG, in Person von Frau Gärtner-Grüneklee und Hern Busch durchgefühgrt werden. Frau Gärtner-Grünklee hat Erfahrungen in multiplen SAP- Einführungsprojekten. Um die weitere Zeitplanung nicht zu gefährden, muss schnellstmöglich eine externe Projektsteuerung beauftragt werden, die auch bei der Anbahnung des Projektes unterstützen kann.
Aus wirtschaftlichen Erwägungen und Gründen der Dringlichkeit kann im Projekt keine Beratungsfirma beauftragt werden, die keine Kenntnisse der Programmlogik des Kommunalmasters Steuern und Abgaben mitbringt und die Programmlogik noch erklärt werden müsste. Hinzu kommt, dass bei der Beauftragung ebenfalls darauf geachtet werden muss, dass die Rechte der KommONE nicht verletzt werden, indem Dritten die interne Programmlogik des Kommunalmaster Steuern und Abgaben offengelegt wird.
Die BTC AG ist derzeit der einzige vertraglich vereinbarte Partner der Komm.ONE, der die Komm.ONE bei den KM StA Umstellungs- und Einführungsprojekten unterstützt und die qualifizierte Projekt-Durchführung nach den Vorgaben der Komm.ONE und deren Standards selbständig übernimmt.
Es wird ein Vertrag im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb vergeben. Der Zuschlag erfolgt frühestens ab dem 05.06.2023.
Der unter II.3) genannte Termin der voraussichtlichen Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung legt den frühestmöglichen Termin für die beabsichtigte Auftragsvergabe im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit dem unter II.2.4) genannten Auftragnehmer fest.
Diese Veröffentlichung erfolgt gem. § 119 (5) GWB i.V.m. §135 (3) GWB mangels möglicher TED-Simap Formulare. Die Bauftragung erfolgt nicht vor dem 05.06.2023.


Award value: 646900