Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-11
Buyer: Bundesstiftung Gleichstellung
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 48000000 | 72110000 | 72228000: Equipment integration consultancy services | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2022-08-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausbau der IT der Bundesstiftung Gleichstellung mit Beratung und Erweiterung der Konzeption einer IT-Infrastruktur unter Beachtung der Datensicherheit
Die Bundesstiftung Gleichstellung ist eine rechtsfähige bundesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Der Stiftungszweck ist die Stärkung und Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern in Deutschland.
Das doppelköpfige Direktorium ist zum 01.11.2021 bestellt worden. Seit März 2022 arbeitet ein achtköpfiges Aufbauteam mit dem Direktorium in einer neu erstellten IT-Infrastruktur. Ab Juli 2022 werden weitere Mitarbeitende eingestellt. Perspektivisch sollen in der Bundesstiftung Gleichstellung insgesamt 35 Personen plus ca. 5 Personen (Praktikant*innen/wissenschaftliche Hilfskräfte) arbeiten und es soll ein Haus der Gleichstellung mit Räumen für Co-Working und Veranstaltungen entstehen, das eine IT-System-, Videokonferenz- und Veranstaltungstechnikumgebung hat, die von Internen wie Externen genutzt werden kann.
Für den weiteren Ausbau der IT-Infrastruktur der Bundesstiftung Gleichstellung wird eine Beratung mit einer daraus resultierenden Erweiterung der bestehenden Konzeption bzw. Anpassung dieser sowie eine begleitende Hard- und Softwareausstattung benötigt. Die Hard- und Software ist in die Zwischenunterbringungsstandorte der Stiftung (Liegenschaft des BAFzA in Berlin-Halensee und das Berlin Global Village in Berlin Neukölln, den vorübergehenden Dienstorten der Bundesstiftung Gleichstellung) sowie der endgültigen Liegenschaft, zu liefern und dort zu installieren. Die Suche nach der endgültigen Liegenschaft ist noch im Gange, der Umzug dorthin wird voraussichtlich ab Oktober/November, spätestens im Dezember 2022 stattfinden. In der finalen Liegenschaft sind dann 2-3 Sitzungs-/Besprechungsräume und ein Co-Workingraum sowie ein größerer Veranstaltungsraum (für ca. 150 Personen) zu antizipieren, die zukünftig mit IT- und Videokonferenztechnik, elektronischen Whiteboards, Veranstaltungstechnik (Licht- und Tontechnik) etc. auszustatten und in das Gesamtsystem zu integrieren wären, was in der IT-Infrastruktur vorangelegt sein sollte.
4) Erklärung über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung, dass im Zuschlagsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird (Vordruck Angebot)
5) - sofern einschlägig - Angabe im Angebot zu Art und Umfang Nachunternehmerleistungen (die namentliche Bennung der Nachunternehmer und die Abgabe von Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer muss erst auf Verlangen des Auftraggebers erfolgen)
7) Gewerbezentralregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) oder Erklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 MiLoG nicht vorliegen (Vordruck Angebot)
1) Erklärung über den Netto-Gesamtumsatz unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen für die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre
1) Jahresumsatz als Durchschnitt der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre: mindestens EUR 1,5 Mio.
1) Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren
2) Erklärung zum Namen und der beruflichen Qualifikation der Person, die die im Falle eines Zuschlags als Projektverantwortlicher für die Auftragsabwicklung zuständig ist. Entsprechende Angaben zur Vertretung.
1. Der Bieter hat zwei (2) vergleichbare Referenzprojekte nachzuweisen. Es muss sich um unterschiedliche Referenzprojekte handeln.
Vergleichbarkeit liegt vor, wenn das Referenzprojekt sämtliche der nachfolgend genannten Anforderungen erfüllt:
(3) Gegenstand: IT-Arbeitsplatzausstattung (Beratung und Erstellung IT-Gesamtkonzept, Arbeitsplatzausstattung, u.a. Server, Drucker, Telefonie, Kommunikation, Software)
Vergleichbarkeit liegt vor, wenn das Referenzprojekt sämtliche der nachfolgend genannten Anforderungen erfüllt:

Eligibility requirements: 1) Kurze Darstellung des Unternehmens (Vordruck Angebot) 2) Nennung der für das Unternehmen verantwortlichen Personen (Vordruck Angebot) 3) Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (Vordruck Angebot) 4) Erklärung über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung, dass im Zuschlagsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird (Vordruck Angebot) 5) - sofern einschlägig - Angabe im Angebot zu Art und Umfang Nachunternehmerleistungen (die namentliche Bennung der Nachunternehmer und die Abgabe von Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer muss erst auf Verlangen des Auftraggebers erfolgen) 6) - sofern einschlägig - Bietergemeinschaftserklärung 7) Gewerbezentralregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) oder Erklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 MiLoG nicht vorliegen (Vordruck Angebot) 8) Erklärung Einhaltung Mindestlohn MiloG (Vordruck Angebot) 9) Eigenerklärung Sanktionen