Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-13
Buyer: Messe Berlin GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71323100
Submission deadline: 2018-01-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auf dem Gelände der Messe Berlin befinden sich zur Zeit 26 Messehallen, der CityCube und weitere Gebäude mit verschiedenen Notstromanlagen, teils als Notstromdiesel-Netzersatzanlage oder USV-Batterie-Anlage. Um die entsprechende Netzausfallsicherheit zu gewährleisten, sind die Anschaltungen neu zu bewerten und zu optimieren, dieses über eine Bestands- und Zustandsfeststellung. Die Systemfunktionen bei der Netzwiederkehr müssen einer entsprechenden Kontrolle und einem Instandsetzungsvorschlag unterzogen werden.
Es ist ein Wartungs- bzw. Funktionstestplan zu entwickeln in welchen zeitlichen Abständen und Bereichen Netzausfallsimulationen zukünftig durchzuführen sind.
Mit der beabsichtigten Maßnahme sollen die 7 Stück Netzersatzanlagen kontrolliert und geschaltet werden, damit eine Istzustandsfestellung der Funktionen erstellt werden kann. Dies betrifft ebenso die ca.19 Stück USV-Anlagen im Gelände. Die Anlagen im Internationalen Congress Centrum (nachfolgend ICC genannt) sind nicht zu berücksichtigen, jedoch die Errichtung einer zusätzlichen Anlage für die Bereiche in den Hallen 13-16 sowie Funkturm (nachfolgend FKT genannt), die bisher vom ICC versorgt werden.
Es sind die im Folgenden aufgeführten Nachweise und Erklärungen des Bewerbers einzureichen. Will sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen (Eignungsleihe), muss er durch Vorlage entsprechender Verpflichtungserklärungen den Nachweis führen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen werden. Zudem müssen die Nachweise und Erklärungen für alle Unternehmen eingereicht werden, auf die sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützen will. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Nachweise und Erklärungen, falls sie nicht für die Bewerbergemeinschaft als solche abgegeben werden können, für die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft separat abzugeben.
— Wenn zutreffend: Nachweis über die Eintragung im Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszugs (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär).
— Erklärungen zu Mindestlohn, Tariftreue und Sozialversicherungen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialkasse(n), der Berufsgenossenschaft(en) und des Finanzamtes,
— Eigenerklärung, dass sich der Bewerber darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die technische und berufliche sowie die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann.
— Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung. Bei Bewerbergemeinschaften Bereitschaftserklärung eines Versicherers, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung zur Verfügung zu stellen oder Eigenerklärung, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung abzuschließen, Die Deckungssumme muss je Versicherungsfall mindestens 2 500 000,00 EUR ohne Umsatzsteuer pauschal für Personen- und Sonstige Schäden betragen. (in diesem Fall muss die Bereitschaftserklärung eines Versicherers, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung zur Verfügung zu stellen, auf Verlangen der Vergabestelle im Laufe der Verhandlungsverfahrens, spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorgelegt werden),
— Referenzen fertiggestellter Gebäude oder in Realisierung befindlichen Gebäudes vergleichbarer Art; jedoch Referenzzeitraum ab 2010 mit Angaben zum Zeitpunkt der Fertigstellung (ggf.), Baukosten KGR 440 netto und Kurzbeschreibung der Planungsleistungen/Baumaßnahme. Als Gebäude vergleichbarer Art gelten Gebäude gemäß Definition gemäß Anlage zur Projektinformation „Matrix zur Bewertung von Referenzprojekten“. Weitere Referenzen sowie Referenzprojekte mit einer Fertigstellung vor 2010 werden im Rahmen der Bewertung der Leistungsfähigkeit nicht berücksichtigt.
— Nachweis des Gesamtumsatzes sowie gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV des Gesamtumsatzes für Planungsleistungen nach DIN 276 in KG 440 (Starstromanlagen) mindestens 500 000 EUR netto pro Geschäftsjahr in jedem der vergangenen 3 Geschäftsjahre,
— Nachweis erfolgreicher Studienabschluss (Bachelor, Master, Diplom, oder vergleichbar) eines Ingenieurstudiums in der Fachrichtung Elektrotechnik,
— Nachweis der Zertifizierungen des Unternehmens, welche die Sach- und Fachkenntnisse nachweist für den Bereich: Entwurf, Planung und Ausführung von Bauleistungen auf dem Gebiet der Netzausfallsicherheit.
Nachweis der Zertifizierungen des Unternehmens, welche die Sach- und Fachkenntnisse nachweist für den Bereich: Entwurf, Planung und Ausführung von Bauleistungen auf dem Gebiet der Netzausfallsicherheit.
Die Teilnahmeanträge werden zunächst auf Vollständigkeit aller geforderten Angaben und formalen Kriterien überprüft. Im Rahmen der formalen Prüfung werden die nicht ausgeschlossenen Bewerbungen anhand der Referenzen bewertet. Eine Matrix zur Bewertung der Referenzen ist der Unterlage zum Teilnahmeantrag (siehe VI.3) enthalten. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten. Bewerbungen, deren Bewertungen anhand der Kriterien weniger als 20 von 60 Punkten erreichen, werden als ungeeignet erachtet und im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Ergeben sich in der Auswertung der Teilnahmeanträge gleiche Punktzahlen und mehr als fünf mögliche Bieter, so werden alle geeigneten Bieter im Losverfahren ausgewählt (max. 5).
Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag und mit dem Versandetikett zu versehen. Das Versandetikett wird mit dem Teilnahmeantrag zur Verfügung gestellt. Der Teilnahmeantrag ist vom Bewerber vollständig mit allen geforderten Angaben auszufüllen, in der vorgegebenen Gliederung mit den geforderten Anlagen zu versehen und zu unterschreiben. Bewerbungsunterlagen oder Teile der Bewerbungsunterlagen, die vom Bewerber auf elektronischem Wege (z. B. per Mail oder Fax) versendet werden, sind nicht zugelassen und werden nicht berücksichtigt. Bei der Zusammenstellung der Unterlagen ist darauf zu achten, dass nur Erklärungen und Nachweise eingereicht werden, die für die Bewerbung notwendig sind.

Eligibility requirements: Es sind die im Folgenden aufgeführten Nachweise und Erklärungen des Bewerbers einzureichen. Will sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen (Eignungsleihe), muss er durch Vorlage entsprechender Verpflichtungserklärungen den Nachweis führen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen werden. Zudem müssen die Nachweise und Erklärungen für alle Unternehmen eingereicht werden, auf die sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützen will. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Nachweise und Erklärungen, falls sie nicht für die Bewerbergemeinschaft als solche abgegeben werden können, für die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft separat abzugeben. Nachweise und Erklärungen, die mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind: — Wenn zutreffend: Nachweis über die Eintragung im Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszugs (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär). — Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123 und 124 GWB vorliegen, — Erklärungen zu Mindestlohn, Tariftreue und Sozialversicherungen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialkasse(n), der Berufsgenossenschaft(en) und des Finanzamtes, — Eigenerklärung, dass sich der Bewerber darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die technische und berufliche sowie die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann. — Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung. Bei Bewerbergemeinschaften Bereitschaftserklärung eines Versicherers, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung zur Verfügung zu stellen oder Eigenerklärung, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung abzuschließen, Die Deckungssumme muss je Versicherungsfall mindestens 2 500 000,00 EUR ohne Umsatzsteuer pauschal für Personen- und Sonstige Schäden betragen. (in diesem Fall muss die Bereitschaftserklärung eines Versicherers, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung zur Verfügung zu stellen, auf Verlangen der Vergabestelle im Laufe der Verhandlungsverfahrens, spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorgelegt werden), — Erklärungen zu § 45 Abs. 4 Nr. 3 bis 4 VgV (Umsatz) und § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (Beschäftigtenzahl), — Referenzen fertiggestellter Gebäude oder in Realisierung befindlichen Gebäudes vergleichbarer Art; jedoch Referenzzeitraum ab 2010 mit Angaben zum Zeitpunkt der Fertigstellung (ggf.), Baukosten KGR 440 netto und Kurzbeschreibung der Planungsleistungen/Baumaßnahme. Als Gebäude vergleichbarer Art gelten Gebäude gemäß Definition gemäß Anlage zur Projektinformation „Matrix zur Bewertung von Referenzprojekten“. Weitere Referenzen sowie Referenzprojekte mit einer Fertigstellung vor 2010 werden im Rahmen der Bewertung der Leistungsfähigkeit nicht berücksichtigt. — Nachweis des Gesamtumsatzes sowie gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV des Gesamtumsatzes für Planungsleistungen nach DIN 276 in KG 440 (Starstromanlagen) mindestens 500 000 EUR netto pro Geschäftsjahr in jedem der vergangenen 3 Geschäftsjahre, — Nachweis erfolgreicher Studienabschluss (Bachelor, Master, Diplom, oder vergleichbar) eines Ingenieurstudiums in der Fachrichtung Elektrotechnik, — Planungstätigkeit in KGR 440 mind. drei Jahre (bezogen auf das Unternehmen), — Nachweis der Zertifizierungen des Unternehmens, welche die Sach- und Fachkenntnisse nachweist für den Bereich: Entwurf, Planung und Ausführung von Bauleistungen auf dem Gebiet der Netzausfallsicherheit.
— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123 und 124 GWB vorliegen, — Erklärungen zu Mindestlohn, Tariftreue und Sozialversicherungen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialkasse(n), der Berufsgenossenschaft(en) und des Finanzamtes, — Eigenerklärung, dass sich der Bewerber darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die technische und berufliche sowie die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann.
— Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung. Bei Bewerbergemeinschaften Bereitschaftserklärung eines Versicherers, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung zur Verfügung zu stellen oder Eigenerklärung, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung abzuschließen, Die Deckungssumme muss je Versicherungsfall mindestens 2 500 000,00 EUR ohne Umsatzsteuer pauschal für Personen- und Sonstige Schäden betragen. (in diesem Fall muss die Bereitschaftserklärung eines Versicherers, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung zur Verfügung zu stellen, auf Verlangen der Vergabestelle im Laufe der Verhandlungsverfahrens, spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorgelegt werden), — Erklärungen zu § 45 Abs. 4 Nr. 3 bis 4 VgV (Umsatz) und § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (Beschäftigtenzahl), — Referenzen fertiggestellter Gebäude oder in Realisierung befindlichen Gebäudes vergleichbarer Art; jedoch Referenzzeitraum ab 2010 mit Angaben zum Zeitpunkt der Fertigstellung (ggf.), Baukosten KGR 440 netto und Kurzbeschreibung der Planungsleistungen/Baumaßnahme. Als Gebäude vergleichbarer Art gelten Gebäude gemäß Definition gemäß Anlage zur Projektinformation „Matrix zur Bewertung von Referenzprojekten“. Weitere Referenzen sowie Referenzprojekte mit einer Fertigstellung vor 2010 werden im Rahmen der Bewertung der Leistungsfähigkeit nicht berücksichtigt. — Nachweis des Gesamtumsatzes sowie gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV des Gesamtumsatzes für Planungsleistungen nach DIN 276 in KG 440 (Starstromanlagen) mindestens 500 000 EUR netto pro Geschäftsjahr in jedem der vergangenen 3 Geschäftsjahre, — Nachweis erfolgreicher Studienabschluss (Bachelor, Master, Diplom, oder vergleichbar) eines Ingenieurstudiums in der Fachrichtung Elektrotechnik, — Planungstätigkeit in KGR 440 mind. drei Jahre (bezogen auf das Unternehmen), — Nachweis der Zertifizierungen des Unternehmens, welche die Sach- und Fachkenntnisse nachweist für den Bereich: Entwurf, Planung und Ausführung von Bauleistungen auf dem Gebiet der Netzausfallsicherheit.
— Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung. Bei Bewerbergemeinschaften Bereitschaftserklärung eines Versicherers, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung zur Verfügung zu stellen oder Eigenerklärung, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung abzuschließen, Die Deckungssumme muss je Versicherungsfall mindestens 2 500 000,00 EUR ohne Umsatzsteuer pauschal für Personen- und Sonstige Schäden betragen. (in diesem Fall muss die Bereitschaftserklärung eines Versicherers, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung zur Verfügung zu stellen, auf Verlangen der Vergabestelle im Laufe der Verhandlungsverfahrens, spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorgelegt werden), — Erklärungen zu § 45 Abs. 4 Nr. 3 bis 4 VgV (Umsatz) und § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (Beschäftigtenzahl), — Referenzen fertiggestellter Gebäude oder in Realisierung befindlichen Gebäudes vergleichbarer Art; jedoch Referenzzeitraum ab 2010 mit Angaben zum Zeitpunkt der Fertigstellung (ggf.), Baukosten KGR 440 netto und Kurzbeschreibung der Planungsleistungen/Baumaßnahme. Als Gebäude vergleichbarer Art gelten Gebäude gemäß Definition gemäß Anlage zur Projektinformation „Matrix zur Bewertung von Referenzprojekten“. Weitere Referenzen sowie Referenzprojekte mit einer Fertigstellung vor 2010 werden im Rahmen der Bewertung der Leistungsfähigkeit nicht berücksichtigt.
— Nachweis des Gesamtumsatzes sowie gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV des Gesamtumsatzes für Planungsleistungen nach DIN 276 in KG 440 (Starstromanlagen) mindestens 500 000 EUR netto pro Geschäftsjahr in jedem der vergangenen 3 Geschäftsjahre, — Nachweis erfolgreicher Studienabschluss (Bachelor, Master, Diplom, oder vergleichbar) eines Ingenieurstudiums in der Fachrichtung Elektrotechnik, — Planungstätigkeit in KGR 440 mind. drei Jahre (bezogen auf das Unternehmen), — Nachweis der Zertifizierungen des Unternehmens, welche die Sach- und Fachkenntnisse nachweist für den Bereich: Entwurf, Planung und Ausführung von Bauleistungen auf dem Gebiet der Netzausfallsicherheit.