Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-02
Buyer: GKV-Spitzenverband Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung-Ausland (DVKA)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2017-11-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe eines Gesamtprojekts zur Digitalisierung der DVKA (Implementierung der Softwarelösungen VIAS 3.0 und VIBA 1.0), aufgeteilt in 3 Lose. Einzelheiten zum Auftragsgegenstand und zu den vertraglichen Bedingungen der Leistungserbringung ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung für die drei Lose
(Vergabeunterlagen, Teil 3) und den Vertragsbedingungen für die drei Lose (Vergabeunterlagen, Teil 4).
Das Vorgehen im Hinblick auf die Feinkonzeption und Implementierung der Systeme VIAS3.0 bzw. VIBA1.0 kann wie folgt skizziert werden: Es ist das Ziel, die Implementierung der Software durch den Auftragnehmer unter Nutzung von agilen Methoden nach Scrum im Zeitraum von voraussichtlich April 2018 bis Juni 2019 zu ermöglichen:
— Aktuell liegen die spezifischen Anforderungen an die zu entwickelnden Fachapplikationen noch nicht vor. Deshalb wird die DVKA bis Ende Februar 2018 ein Grobkonzept erstellen, das die fachlichen Anforderungen in Form sog. Epics spezifiziert. Diese werden in einem Epic Backlog verwaltet. Auf dieser Basis werden anschließend in Workshops mit den Fachbereichen und dem Auftragnehmer für Los 1 diese Epics in User Stories (ergänzt um Wire Frames und Datentypbeschreibungen) überführt und das Product Backlog erstellt. Auf dieser Grundlage erfolgt dann die Programmierung der Fachapplikationen durch den Auftragnehmer sowie die Entwicklung der Testautomation.
— In ca. vierwöchigen Abständen sind vom Auftragnehmer lauffähige Releases zu liefern, die seitens der DVKA einem fachlichen Funktionstest sowie in den entsprechenden
Phasen einem fachseitigen Akzeptanztest unterworfen werden. Abweichungen zur Spezifikation bzw. Softwarefehler werden durch die DVKA in einem Bugtracking Tool festgehalten, worauf auch der Auftragnehmer Zugriff erhält, um auf dieser Grundlage Fehler zu beseitigen. Gleichzeitig ist der Auftragnehmer dafür verantwortlich, eine kontinuierliche Testautomatisierung für einen noch zu spezifizierenden Testabdeckungsgrad durchzuführen, um im Rahmen des Releasezyklus Regressionstests aufzubauen. Die Testautomatisierung findet in enger Abstimmung mit der DVKA statt. Die Anzahl der Releases wird von der DVKA so festgelegt, dass spätestens im Juni 2019 die Fachapplikationen VIAS 3.0 und VIBA 1.0 fertiggestellt, abgenommen und produktionsbereit sind. Für das System VIAS 3.0 wird eine Fortführung der bestehenden Architektur angestrebt. Die aktuelle Systemarchitektur ist im Dokument „Technische Rahmenbedingungen“ (Vergabeunterlagen, Teil 5 – Materialien) beschrieben.
Die Auswahlkriterien für die Begrenzung der Anzahl der geeigneten Bewerber auf drei (3) ergeben sich aus Ziffer 13.3 der Bewerbungsbedingungen (Vergabeunterlagen, Teil 1).
Der Auftragnehmer hat nach Maßgabe dieser Leistungsbeschreibung und der für das Los 2 geltenden Vertragsbedingungen sämtliche Leistungen für die Gesamtprojektleitung
des Projekts „Implementierung VIAS3.0 und VIBA1.0“ (bestehend aus den Teilprojekten VIAS 3.0 als auch für VIBA 1.0) zu erbringen (Gesamtprojektleiter). Sämtliche Aufgaben des Projektmanagements wie Planung, Delegieren, Überwachung und Steuerung aller Aspekte des Projektes „Implementierung VIAS3.0 und VIBA1.0“ von der Anforderungsermittlung über die Implementierung bis hin zur Abnahme werden vom Gesamtprojektleiter wahrgenommen. Dazu gehören insbesondere:
Dies umfasst auch die Vertretung des Projektes in den Steuerungsgremien des GKVSpitzenverbandes (Lenkungsausschuss, Änderungsausschuss). Für das Reporting in
diesen Gremien sind regelmäßig Management-Produkte wie z. B. Statusberichte, Ausnahmeberichte, Offene-Punkte-Berichte etc. zu erstellen. Die Gesamtprojektleitung hat die Interessen des GKV-Spitzenverbandes bzw. der DVKA im Hinblick auf die Erreichung ihrer Ziele
zu vertreten. Gegenstand der Aufgabenstellung sind somit die Koordination der Aufgaben des Anforderungsmanagements, der Implementierung (einschl. Test- und
Konfigurationsmanagement), der IT-Sicherheit sowie der Qualitätssicherung unter Einbeziehung der jeweiligen Teilprojektleiter. Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlagen, Teil 3).
Die Auswahlkriterien für die Begrenzung der Anzahl der geeigneten Bewerber auf drei (3) ergeben sich aus Ziffer 13.3 der Bewerbungsbedingungen (Vergabeunterlagen, Teil 1).

Eligibility requirements: Das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe der § 123 und § 124 GWB muss nachgewiesen werden. Einzelheiten ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen (Vergabeunterlagen, Teil 1).