Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-29
Buyer: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48517000 | 72265000: Software configuration services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2019-08-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Miete eines Werkzeugs zur Unterstützung des Enterprise Architecture Managements (EAM-Tool) für die 47 Kreispolizeibehörden (KPB) in NRW sowie für die 3 Landesoberbehörden Landeskriminalamt (LKA), Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten (LAFP) und das LZPD NRW.
Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW (LZPD NRW) beabsichtigt die Miete eines Werkzeugs zur Unterstützung des Enterprise Architecture Managements (EAM-Tool) für die 47 Kreispolizeibehörden (KPB) in NRW sowie für die 3 Landesoberbehörden Landeskriminalamt (LKA), Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten (LAFP) und das LZPD NRW selbst. Der Auftrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren und beinhaltet auch die Systempflege, die Wartung, den Support und Lizenzen.
Zurzeit wird das ARIS IT-Inventory der Firma Software AG und Microsoft SharePoint zur Unterstützung dieser Tätigkeiten genutzt. Diese IT-Anwendung soll nun durch ein neues, ebenfalls auf „Enterprise Architecture Management“ spezialisiertes EAM-Tool (ohne Migration von Altdaten) abgelöst werden. Hierbei stehen vor allem die
Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein.
Die Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre allgemein sowie für vergleichbare Leistungen (Einführung eines EAM-Tools) sind bezogen auf den konkreten Bieter bzw. auf das konkrete Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben; sollte es sich also hierbei um ein konzernangehöriges Unternehmen handeln, sind nicht die Umsatzzahlen des Konzerns, sondern nur die Umsatzzahlen des sich bewerbenden Unternehmens anzugeben.
1) Jeder Bieter bzw. jede Bietergemeinschaft muss mindestens 2 Referenzen für vergleichbare Leistungen seit dem 1.7.2016 nachweisen. Dabei können innerhalb des genannten Zeitrahmens Referenzen über bereits abgeschlossene Aufträge als auch noch laufende Aufträge benannt werden. Als laufende Aufträge werden nur solche Referenzen anerkannt, bei denen das EAM-Tool sowohl bereits erfolgreich eingeführt als auch seit mindestens 12 Monaten live genutzt wird (keine Teststellung). Vergleichbar sind Referenzen über die Einführung des bietereigenen EAM-Tools mit mindestens 20 pflegeberechtigten Nutzern. Sollte es sich bei einem Referenzprojekt um ein Einführungsprojekt handeln, das der Bieter gemeinsam mit einem oder mehreren anderen Unternehmen durchgeführt hat, muss der Bieter die Projektleitung inne gehabt haben.
2) Der Bieter/ die Bietergemeinschaft müssen über Mitarbeiter mit folgenden Erfahrungen und Kenntnissen verfügen:
— ein Projektleiter Pilotierung: Der Projektleiter muss mindestens 2 Einführungsprojekte über ein EAM-Tool bereits erfolgreich abgeschlossen haben,
— ein Tool-Spezialist: Der Tool-Spezialist muss mindestens 2 Einführungsprojekte über ein EAM-Tool bereits erfolgreich abgeschlossen haben,
— ein Schulungsspezialist: Der Schulungsspezialist muss über Erfahrung von mindestens 10 Schulungstagen als Trainer/ Dozent im Bereich des EAM-Tools verfügen,
— ein fachlicher Berater/ Senior Consultant EAM: der fachliche Berater muss über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich EAM verfügen.
Es ist zulässig, dass ein Mitarbeiter für mehrere der vorgenannten Rollen benannt wird; es ist nicht erforderlich, je Rolle einen unterschiedlichen Mitarbeiter zu benennen.
1) Bieter bzw. Bietergemeinschaften, die nicht mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen gemäß Ziffer 1 nachweisen können, werden ausgeschlossen.
2) Bieter bzw. Bietergemeinschaften, die nicht über das unter Ziffer 2 genannte Personal verfügen, werden ausgeschlossen.
Der Auftraggeber wird für den bestplatzierten Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG bzw. § 21 Abs. 1 SchwarzArbGvor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO anfordern.

Eligibility requirements: Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein.