Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value:  RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Autoritatea contractantă DGAS Constanța va încheia cu un singur operator economic un acord cadru pentru prestarea de „Servicii de pază umană necesare Direcției generale de asistență socială Constanța”, pe o perioada de 24 luni, conform prevederilor caietului de sarcini.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificari înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor. 
Autoritatea contractantă va raspunde în mod clar și concret tuturor solicitarilor de clarificare pâna în a 10-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Pe raza municipiului Constanta la locatiile mentionate in caietul de sarcini
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
1. DISPONIBILITATEA UNUI RESPONSABIL DE CONTRACT DEDICAT
Acest factor se refera la desemnarea unei persoane calificate din partea ofertantului, care va gestiona contractul si va asigura o comunicare eficienta pe întreaga durată a serviciilor. Acest factor asigură ca beneficiarul va avea un punct de contact competent, capabil sa coordoneze rapid si eficient serviciile de paza.
In acest sens ofertantul trebuie sa nominalizeze o persoana responsabilă de contract cu cel putin 3 ani experienta în coordonarea serviciilor de pază.
Documente justificative: In cadrul ofertei tehnice se vor prezenta: CV ul persoanei desemnate care sa includa informatii despre experienta relevanta, contracte/convenții si calificari relevante (ex. certificat de manager de securitate ș.a.m.d.), precum si o declaratie pe proprie raspundere  din partea ofertantului  ca persoana desemnata va fi implicata în gestionarea contractului pe intreaga perioada de derulare a contractului.
Acordarea punctajului se face astfel:
- Pentru o experienta egală cu 3 ani sau peste 3 ani, se acorda 10 puncte;
- Pentru o experienta între 2-3 ani se acorda 5 puncte.
- Pentru experientă mai mica de 2 ani, punctajul acordat va fi 0 puncte.
2.  CERTIFICARI ȘI GARANȚII DE CALITATE
Certificarile de calitate demonstrează angajamentul ofertantului de a respecta standarde de înalta calitate si siguranța. Acestea oferă un grad de încredere în capacitatea ofertantului de a asigura servicii de paza constante si de calitate.
Documente justificative: ISO 9001 si ISO 45001.
 In cadrul ofertei tehnice se vor prezenta copii certificate valabile la data depunerii.
 Acordarea punctajului se face astfel:
- 10 puncte: ofertantul care detine atat ISO 9001, cat si ISO 45001, precum si/sau alte certificari relevante in domeniul securitatii si managementul calitatii ;
- 5 puncte: ofertantul detine fie ISO 9001, fie alta certificare relevantă.
- 0 puncte: lipsa certificarilor.
4. DESEMNAREA OFERTEI CASTIGATOARE
Ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescatoare a punctajului total, calculat conform formulei: P total = Pf (punctaj propunere financiara) + Pt (punctaj propunere tehnica).      
Oferta cu valoare P total = Pf + Pt cea mai mare va fi declarata câstigatoare. Punctajul maxim ce poate fi obtinut de catre un ofertant este de 100 de puncte. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, iar oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Autoritatea contractantă va atribui un acord cadru cu o durată de 24 luni de la data semnarii. Pe durata acordului cadru de 24 luni, se estimează ca vor fi atribuite 2 contracte subsecvente conform prevederilor caietului de sarcini în functie de necesitățile autorității contractante și disponibilitățile bugetare.
  Valoarea minimă estimată a acordului-cadru este de 2.705.285,34 lei fără TVA.
  Valoarea maximă estimată a acordului-cadru este de 8.009.249,76  lei fără TVA  din care:

  Valoarea minimă estimată contract subsecvent 1 este de 1351234,052 lei fara TVA 
Valoarea maxima estimată contract subsecvent 1 este de 4002874,78 lei fara TVA 
Valoarea minimă estimată contract subsecvent 2 este de 1354051,289 lei fara TVA 
Valoarea maxima estimată contract subsecvent 2 este de 4006374,985 lei fara TVA 

Cantitățile minime si maxime ale acordului-cadru si ale contractelor subsecvente sunt detaliate in cuprinsul  caietului de sarcini la punctul III.


Award value: 4755851.52
Number of bids: 11