Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-20
Buyer: Sprinkenhof GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72500000
Submission deadline: 2022-06-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Sprinkenhof GmbH lässt ihren Postein- und Ausgang durch einen Dienstleister digitalisieren. Zudem sind in den letzten Jahren weitere Services durch den derzeitigen Dienstleister umgesetzt worden. Des Weiteren ist geplant, einen weiteren Service neu umzusetzen. Diese, im Folgenden, insbes. in der Anlage TNW 7 der Verfahrensunterlagen, beschriebenen Leistungen, sollen vergeben werden und sind Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
Die Sprinkenhof GmbH (im folgenden AG) lässt ihren Postein- und Ausgang durch einen Dienstleister digitalisieren. Zudem sind in den letzten Jahren weitere Services durch den derzeitigen Dienstleister umgesetzt worden. Des Weiteren ist geplant, einen weiteren Service neu um-zusetzen. Diese, im Folgenden, insbes. in der Anlage TNW 7 der Verfahrensunterlagen, beschriebenen Leistungen, sollen vergeben werden und sind Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
1.	Nachweis von mindestens 3 Projektreferenzen , die die folgenden Mindestanforderungen jeweils erfüllen:
a.)	Vergleichbare Leistungen, wie z.B. Scan-Dienstleistungen, Weiterverarbeitung von eingehenden Dokumenten.
3.	Für die vorgenannten Projektreferenzen ist jeweils eine Projektbeschreibung über die beauftragten Leistungen in max. 1 DIN A4-Seite einzureichen und – sofern vorliegend - ein zugehöriges Referenzschreiben des Referenzgebenden beizufügen. Die Auftraggeberin behält sich vor, im Einzelfall eine Überprüfung der Referenzen durch den Referenzgebenden vorzunehmen. Die Projektbeschreibung muss mindestens folgende An-gaben enthalten:
Wenn danach mehr als 3 Teilnahmeanträge geeigneter Bieter*innen vorliegen, werden die Teilnahmeanträge nach dem Grad der Vergleichbarkeit der besten 3 eingereichten Referenzen mit der anstehenden Planungsaufgabe bewertet. Die Vergleichbarkeit wird anhand der Projektangaben in dieser Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages und der Anlage TNW 7 bemessen. Ergibt sich hinsichtlich dieses Kriteriums kein klares Bild, werden die Teilnahmeanträge anhand
der Anzahl der vorgelegten vergleichbaren Referenzen bewertet. Im Zweifel entscheidet unter den verbliebenen gleichwertigen Teilnahmeanträgen das Los. Im Anschluss werden nur die besten 3 Teilnehmer*innen als Bieter*innen zugelassen.
Siehe auch detaillierte Angaben in dem Verfahrensbrief und in den Anlagen. Es ist beabsichtigt, mit den 3 Bewerbern, die sich für die Angebotsphase qualifiziert haben, voraussichtlich in der 34./35. KW 2022 jeweils einen projektbezogenen Workshop zur Vermittlung von Leistungsinhalten und zur allgemeinen Kompetenzabfrage durchzuführen. Diese Termine
Nachweis einer aktuellen Haftpflichtversicherung des Unternehmens in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die
im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird:
Der/Die Bewerber*in muss jedenfalls folgende Mindestanforderungen erfüllen, um nicht vom Verfahren ausgeschlossen zu werden:
1.	Nachweis von mindestens 3 Projektreferenzen , die die folgenden Mindestanforderungen jeweils erfüllen:
a.)	Vergleichbare Leistungen, wie z.B. Scan-Dienstleistungen, Weiterverarbeitung von eingehenden Dokumenten.
3.	Für die vorgenannten Projektreferenzen ist jeweils eine Projektbeschreibung über die beauftragten Leistungen in max. 1 DIN A4-Seite einzureichen und – sofern vorliegend - ein zugehöriges Referenzschreiben des Referenzgebenden beizufügen. Die Auftraggeberin behält sich vor, im Einzelfall eine Überprüfung der Referenzen durch den Referenzgebenden vorzunehmen. Die Projektbeschreibung muss mindestens folgende An-gaben enthalten:
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass das Nichtvorliegen der genannten Zertifikate zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führt.