Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-27
Buyer: Märkischer Kreis - Der Landrat
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers | 48821000: Network servers | 72900000 | 72910000
Submission deadline: 2023-04-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Märkische Kreis in Lüdenscheid möchte das Backupkonzept aller Standorte modernisieren. Derzeit sind an allen Außenstandorten Backupserver sowohl virtuell als auch als eigene Hardware installiert, diese sind nicht Bestandteil der Ausschreibung und sollen in das neue Konzept integriert/migriert werden. Nach der abendlichen Sicherung werden die tagesaktuellen Backupstände der verschiedenen Standorte auf ein großes Storage an einem Außenstandort repliziert und einmal im Monat an diesem Außenstandort auf Band gesichert. Als Sicherungssoftware wird ArcServe UDP eingesetzt.
Zu sichern sind 18 unterschiedliche VMware und 2 Nutanix Umgebungen in verschiedenen Konfigurationen und Größen. Davon haben 15 Umgebungen <= 1 TB, 3 Umgebungen <= 1.5TB, eine Umgebung ca. 12 TB und die größte Umgebung im Kreishaus ca. 60 TB zu sichernde Daten. Die Außenstandorte sind fast alle mit 1 Gbit synchronen Leitungen angebunden. Bis auf ein Standort der mit aktuell 400 Mbit Down / 40 Mbit Up versehen ist, dieser wird in naher Zukunft auf 1 Gbit down / 40 Mbit up erhöht.
Der Märkische Kreis ist auf eine funktionierende, zuverlässige und möglichst einfach zu administrierende Informationstechnik angewiesen. Die neuen Komponenten müssen höchsten Anforderungen an Verfügbarkeit und Datenkonsistenz genügen. Zusätzlich soll das neue Konzept der Backupumgebung mehr Datensicherheit bieten.
Das Projekt umfasst die Erneuerung der bestehenden Backupumgebung und somit die Lieferung von Servern, Storage Systemen, Tape Libraries und die damit im Zusammenhang stehenden Dienstleistungen. Die Projektdurchführung soll schnellstmöglich erfolgen.
Die Konzeptidee sieht vor, sämtliche vorhandene Backuphardware im Kreishaus Lüdenscheid und den Backupworkflow zu erneuern und besteht aus drei Teilbereichen.
Pro Serverraum werden zwei Backupserver, ein Storage und eine Tape Library gewünscht. Die vier Backupserver sollen die schnelle tägliche Abwicklung der Sicherungen und auch die Bandauslagerung im Kreishaus Lüdenscheid abbilden. Dazu sollen die täglichen Sicherungen des Kreishauses Lüdenscheid und auch der Außenstandorte auf dem jeweiligen Storage abgelegt werden. In einem noch zu benennenden Intervall soll zusätzlich eine Sicherung auf Band stattfinden (aktuell findet die Bandsicherung einmal im Monat statt).
Ein weiterer Server inklusive Storage soll an einem Außenstandort installiert werden, um dort einen aktuellen Archivstand vorzuhalten (mögliche Archivierung auf 12 Monate).
An einem weiteren Außenstandort soll ein weiterer Server mit Storage ausgelagert werden. Diese Umgebung soll getrennt von der übrigen Storage- und Backuplandschaft agieren, damit bei einem Sicherheitsvorfall dieser Bereich nicht mitbetroffen ist.
Genaue Planungen wie die jeweiligen Teilbereiche umzusetzen sind, sind im Rahmen dieser Ausschreibung und in Zusammenarbeit mit dem Fachdienst 13 des Märkischen Kreises als Dienstleistung zu erbringen.
Bieter im Vergabeverfahren müssen nachweisen, dass die über ausreichend Know How für die Erarbeitung und Implementierung einer Backup Lösung wie beim Märkischen Kreis verfügen. Dies ist durch mindestens 3 kontaktierbare Referenzen zu belegen.
Im Einzelnen bedeutet dies, dass die Referenzen über 5 oder mehr verteilte Standorte verfügen müssen. Weiter müssen die Referenzen mit verteilten Rechenzentren arbeiten.
Der Märkische Kreis besitzt bereits eine ausreichende Lizensierung und das entsprechende Know How von ArcServe, so dass dies die Software zur Realisierung der Backup Lösung darstellt. Insofern sollten die Bieter bei ihren Referenzen die Backup Lösung mit ArcServe implementiert haben.
Bitte beachten Sie die Frist für Bieterfragen. Für nach dem 14.04.2023 eingehende Bieterfragen keine eine rechtzeitige Beantwortung nicht gewährteistet werden.