Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-18
Buyer: Verbandsgemeinde Rhein-Selz
Country: DE
Region: DEB3J
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2025-08-28

Technical requirements: Gegenstand dieser Vergabe sind umfassende Projektsteuerungsleistungen gemäß dem Leistungsbild des AHO-Heftes Nr. 9 (Ausgabe 2020) für die Projektstufen 1 bis 5. Die Beauftragung erfolgt stufenweise und umfasst explizit die Steuerung aller Teilprojekte, einschließlich der Planung, Errichtung und des Betriebs der provisorischen Containerschule sowie des Managements beider Umzüge für den Neubau einer zweizügigen Grundschule voraussichtlich in Dalheim oder Dexheim gemäß Schulbaurichtlinie Rheinland-Pfalz.
Angaben zum Nachweis für die Erlaubnis zur
Berufsausübung: Eigenerklärung zur Eintragung in das Handelsregister.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, insbesondere falls das
Angebot in die engere Wahl kommt, ist zur Bestätigung meiner/unserer
Erklärung die folgenden Unterlagen vorlegen: Bestätigung aus dem Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbarer Nachweis des Herkunftslandes).
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Mindestanforderung: Mindestens nachzuweisen ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen von mindestens 2,0 Mio. Euro netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Vergleichbar sind Projektsteuerungsleistungen.
Eigenerklärung über eine bestehende
Berufshaftpflichtversicherung. Alternativ kann eine Erklärung abgegeben
werden, dass eine den nachfolgend benannten Anforderungen
entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für das
Projekt abgeschlossen wird. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle,
insbesondere falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind zur
Bestätigung der Erklärung die folgenden Unterlagen vorlegen: Bestätigung
des Versicherungsgebers über eine bestehende Berufshaftpflicht mit
entsprechenden Deckungssummen bzw. Erklärung des
Versicherungsgebers, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall
abgeschlossen wird. Mindestanforderung: Mindestdeckungssumme von 5
Mio. EUR je Schadensfall für Personenschäden sowie 5 Mio. EUR für
sonstige Schäden, wobei der Betrag je Versicherungsjahr und Fall zweifach
maximiert sein muss. Eine projektbezogene Aufstockung der bestehenden
Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall wird akzeptiert. In diesem
Fall ist eine Erklärung des abzugeben, dass eine den Mindeststandards
entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für das
Projekt abgeschlossen wird.
Es müssen mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen vorgelegt werden. Als vergleichbar gilt eine Referenz, wenn sie die folgenden Anforderungen erfüllt:
–	Inhalt des Referenzprojektes ist die Begleitung des Neubaus oder die umfassende Sanierung von Bildungseinrichtungen, insbesondere Schulen als Projektsteuerer. 
–	Die anrechenbaren Kosten KG 200-600 müssen mindestens 10,0 Mio. € netto betragen haben.
–	Die Projektsteuerung muss während des gesamten Projekts, nicht nur bezogen auf Abschnitte oder Zeiträume, ausgeübt worden sein und mindestens die Leistungsstufen I – V nach dem Leistungsbild Projektsteuerung, AHO-Heft 9 2020 umfasst haben.
–	Mindestens eine dieser Referenzen muss die Begleitung und Beratung des Auftraggebers in bauplanungsrechtlichen Fragen beinhalten.
–	Das Projekt wurde nach dem 01.01.2020 abgeschlossen. Ein Projekt gilt als abgeschlossen, wenn Leistungsstufe IV bis zum Ende der Teilnahmefrist abgeschlossen wurde.
–	Es sind möglichst viele Referenzen vorzulegen, da gemäß Ziffer 5.1.9 der EU-Bekanntmachung anhand des Kriteriums technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Anzahl der Referenzen die Auswahl der Bewerber, die zum Angebot aufgefordert werden sollen, getroffen wird.

Eligibility requirements: Angaben zum Nachweis für die Erlaubnis zur
Berufsausübung: Eigenerklärung zur Eintragung in das Handelsregister.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, insbesondere falls das
Angebot in die engere Wahl kommt, ist zur Bestätigung meiner/unserer
Erklärung die folgenden Unterlagen vorlegen: Bestätigung aus dem Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbarer Nachweis des Herkunftslandes).
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Mindestanforderung: Mindestens nachzuweisen ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen von mindestens 2,0 Mio. Euro netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Vergleichbar sind Projektsteuerungsleistungen.
Eigenerklärung über eine bestehende
Berufshaftpflichtversicherung. Alternativ kann eine Erklärung abgegeben
werden, dass eine den nachfolgend benannten Anforderungen
entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für das
Projekt abgeschlossen wird. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle,
insbesondere falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind zur
Bestätigung der Erklärung die folgenden Unterlagen vorlegen: Bestätigung
des Versicherungsgebers über eine bestehende Berufshaftpflicht mit
entsprechenden Deckungssummen bzw. Erklärung des
Versicherungsgebers, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall
abgeschlossen wird. Mindestanforderung: Mindestdeckungssumme von 5
Mio. EUR je Schadensfall für Personenschäden sowie 5 Mio. EUR für
sonstige Schäden, wobei der Betrag je Versicherungsjahr und Fall zweifach
maximiert sein muss. Eine projektbezogene Aufstockung der bestehenden
Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall wird akzeptiert. In diesem
Fall ist eine Erklärung des abzugeben, dass eine den Mindeststandards
entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für das
Projekt abgeschlossen wird.
Es müssen mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen vorgelegt werden. Als vergleichbar gilt eine Referenz, wenn sie die folgenden Anforderungen erfüllt:
–	Inhalt des Referenzprojektes ist die Begleitung des Neubaus oder die umfassende Sanierung von Bildungseinrichtungen, insbesondere Schulen als Projektsteuerer. 
–	Die anrechenbaren Kosten KG 200-600 müssen mindestens 10,0 Mio. € netto betragen haben.
–	Die Projektsteuerung muss während des gesamten Projekts, nicht nur bezogen auf Abschnitte oder Zeiträume, ausgeübt worden sein und mindestens die Leistungsstufen I – V nach dem Leistungsbild Projektsteuerung, AHO-Heft 9 2020 umfasst haben.
–	Mindestens eine dieser Referenzen muss die Begleitung und Beratung des Auftraggebers in bauplanungsrechtlichen Fragen beinhalten.
–	Das Projekt wurde nach dem 01.01.2020 abgeschlossen. Ein Projekt gilt als abgeschlossen, wenn Leistungsstufe IV bis zum Ende der Teilnahmefrist abgeschlossen wurde.
–	Es sind möglichst viele Referenzen vorzulegen, da gemäß Ziffer 5.1.9 der EU-Bekanntmachung anhand des Kriteriums technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Anzahl der Referenzen die Auswahl der Bewerber, die zum Angebot aufgefordert werden sollen, getroffen wird.
Es müssen von 2022 bis zum Ende der Teilnahmefrist mindestens 3 erfahrene Projektsteuerer, davon mindestens 1 Architekt*in mit entsprechendem Kammernachweis dem Unternehmen angehören. Von den Projektsteuerern muss mindestens ein Mitarbeiter über mindestens zehn Jahre, die Übrigen über mindestens fünf Jahren Berufserfahrung im Bereich Projektsteuerung verfügen.
Zugelassen ist, wer nach den Architektengesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen oder nach den EU-Richtlinien, insbesondere den Richtlinien für die gegenseitige Anerkennung der Diplome bzw. Bachelor und Master berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu werden. 

Mit dem Teilnahmeantrag ist eine entsprechende Befugnis der hier benannten Beschäftigten nachzuweisen
Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen § 134 GWB: Nach § 160 GWB gelten
nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer
leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes
Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession
hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,
dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften
ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig,
soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen
gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in
den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung die
Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt
nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §
135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Gegenstand dieser Vergabe sind umfassende Projektsteuerungsleistungen gemäß dem Leistungsbild des AHO-Heftes Nr. 9 (Ausgabe 2020) für die Projektstufen 1 bis 5. Die Beauftragung erfolgt stufenweise und umfasst explizit die Steuerung aller Teilprojekte, einschließlich der Planung, Errichtung und des Betriebs der provisorischen Containerschule sowie des Managements beider Umzüge für den Neubau einer zweizügigen Grundschule voraussichtlich in Dalheim oder Dexheim gemäß Schulbaurichtlinie Rheinland-Pfalz.

Die Anforderungen ergeben sich aus der als Anlage A beigefügten Leistungsbeschreibung.
 
Es ist eine stufenweise Beauftragung beabsichtigt. Zunächst wird nur die Leistungsstufe I verbindlich beauftragt.

Beauftragungsstufe I: Projektvorbereitung

Beauftragungsstufe II: Planung 

Beauftragungsstufe III: Ausführungsvorbereitung,  

Beauftragungsstufe IV: Ausführung 

Beauftragungsstufe V: Projektabschluss  

Nach Abschluss der jeweils beauftragten Leistungsstufe besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung. Der Auftraggeber kann weitere Leistungsstufen auch nur teilweise beauftragen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich aber, weitere Leistungen zu erbringen, wenn der Auftraggeber sie ihm spätestens 5 Monate nach Abschluss der jeweiligen Bearbeitungsstufe überträgt. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung mit weiteren Leistungen über den laut Vertragsentwurf beauftragten Leistungsumfang hinaus besteht nicht. Durch den Abruf einer weiteren Stufe kommt kein eigenständiger Vertrag zu Stande. Es handelt sich um eine Auftragserweiterung.

Gegenstand des Vertrages sind auch Leistungen des Projektcontrollings, wie in den Leistungsbildern des Projektsteuerungsvertrages. 

Die Projektsteuerung soll im Verhältnis zu den unterschiedlichen Planern delegierbare Aufgaben und Interessen des Auftraggebers wahrnehmen. Hauptaufgabe der Projektsteuerung ist es daher, durch die Koordination der unterschiedlichen Leistungen in den Planungszeiträumen sicherzustellen, dass die technischen, rechtlichen und wirtschaftlichen Ziele des Auftraggebers verwirklicht werden. In Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber soll die Projektsteuerung die in der Leistungsbeschreibung und der abgestimmten Planungsleistungen der Objekt- und Fachplaner beschriebenen Anforderungen an die Qualität des Projektes in technischer, zeitlicher und finanzieller Hinsicht prüfen und deren Einhaltung sicherstellen.  

Es werden folgende Leistungen entsprechend dem Leistungsbild Projektsteuerung nach AHO-Heft 9 2020 beauftragt.   
•	Projektstufe 1: Projektvorbereitung: Klärung der Projektziele, Erstellung des Projektstrukturplans, Organisation des Projektteams, Aufstellung erster Termin- und Kostenrahmen.
•	Projektstufe 2: Planung: Steuerung des Planungsteams, Koordination der Fachplaner, Plausibilitätsprüfung der Planungsergebnisse, Fortschreibung der Kosten- und Terminpläne.
•	Projektstufe 3: Ausführungsvorbereitung: Steuerung des Vergabeprozesses, Mitwirkung bei der Erstellung der Vergabeunterlagen, Prüfung und Wertung von Angeboten, Vorbereitung der Beauftragungen.
•	Projektstufe 4: Ausführung: Überwachung der Bauausführung im Hinblick auf Kosten, Termine und Qualitäten, Steuerung des Nachtragsmanagements, Koordination der Projektbeteiligten auf der Baustelle.
•	Projektstufe 5: Projektabschluss: Steuerung der Abnahmeprozesse, Überwachung der Mängelbeseitigung, Prüfung der Rechnungen, Zusammenstellung der Projektdokumentation und Übergabe an den Auftraggeber.

Zusätzlich zu den Grundleistungen sind die Besonderen Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung Anlage A integraler Bestandteil des Auftrags.