Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-28
Buyer: Freie und Hansestadt Hamburg
Country: DE
Region: DE600
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72250000: System and support services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2024-06-03
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Derzeit befinden sich ca. 100.000 pädagogische IT-Endgeräte inkl. Präsentationssystemen sowie Tools zur Verwaltung der Endgeräte und Serverlösungen an den Hamburger allgemeinbildenden Schulen. Diese sind wesentlicher Bestandteil für den digital gestützten Unterricht, um diesen durchzuführen sowie dessen Vor- und Nachbereitung zu ermöglichen.
Die Behörde für Schule und Berufsbildung bündelt die Bedarfe der Schulen und kümmert sich um die Konzeption und Durchführung von Ausschreibungen zentraler Rahmenverträge, um Dienstleistungen für die benötigte IT-Infrastruktur und testet potentiell zum Einsatz kommende Endgeräte und Lösungen, um den allgemeinbildenden Schulen in Hamburg eine hochwertige funktionale und verwaltungsoptimierte IT-Basis zu bieten.
Mit dem Auftragnehmer soll für den Betrieb der pädagogisch genutzten IT-Endgeräte und IT-Infrastruktur der staatlich allgemeinbildenden in Hamburg ein Dienstvertrag für die fachlich-technische Beratung und Unterstützung der Behörde für Schule
1) Angaben für Registerabfragen wie Sitz, Rechtsform, HRB Nummer, Geschäftsführer (Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit), Steuernummer 
2) ggf. Angaben bei Präqualifizierung (PQ Nummer, Code)
3) Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 42 Abs. 1 VgV
4) Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
5) Nachweis der Ausführungsbedingungen nach HmbVgG 
6) bei Kapitalgesellschaften: Handelsregisterauszug (bei Frist Einreichung TNA nicht älter als 6 Monate), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist; Formblatt 2.10 
7) Angaben zu rechtlichen / wirtschaftlichen Abhängigkeiten, wirtschaftlich Berechtigten und deren Staatsangehörigkeit
8) Auskünfte zum Bewerber / zur Bewerbergemeinschaft (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Gesellschaftsform, Gesellschafter)
9) Angaben zum Nachunternehmereinsatz (Name, Aufgabenteilung)
10 ggf. Angaben zur Eignungsleihe 

HINWEIS BEWERBERGEMEINSCHAFT
Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft/Bietergemeinschaft gemäß Vordruck des Auftraggebers einzureichen (Formblatt 1 des TNA).
Bewerbergemeinschaften haben den Teilnahmeantrag lediglich einmal einzureichen. Folgende Bestandteile des Teilnahmeantrags sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft gemäß Anhang 1 zum Teilnahmeantrag gesondert
vorzulegen: Angaben zum Mitglied der Bewerbergemeinschaft (Anlage 1.2), Bevollmächtigung des Vertreters der Bewerbergemeinschaft Formblatt 1.2.2 und Anlage 1.2.2, Mitarbeiterzahlen Anlage 2.2, Mitarbeiterqualifikation Anlage 2.3, Präqualifikation Anlage 2.4, Registerabfragen Anlage 2.5, Umsatzangaben des Bewerbers Anlage 2.6, Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 42 Abs. 1 VgV Anlage 2.7, Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren Anlage 2.8, Nachweis der Ausführungsbedingungen nach HmbVgG Anlage  2.9 , bei Kapitalgesellschaften: Handelsregisterauszug (bei Frist Einreichung TNA nicht älter als 6 Monate), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist; Anlage 2.10, Angabe zu rechtlichen und wirtschaftlichen Abhängigkeiten, Anlage 2.11, 

HINWEIS NACHUNTERNEHMER/EIGNUNGSLEIHE
Der Bewerber kann im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Will er von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, hat er mit dem Teilnahmeantrag die Erklärung zu
Nachunternehmern nebst den Nachweise gem. Anhang 2 zum Teilnahmeantrag einzureichen. Er hat ferner nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, beispielsweise indem er für jedes vorgesehene Drittunternehmen eine Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung des Drittunternehmens) mit seinem Teilnahmeantrag vorlegt (vgl Muster in Anhang 2). Nimmt ein Bewerber im Hinblick auf die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch, muss dieses Unternehmen die Leistung, für die die Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen. Die Möglichkeit der Eignungsleihe besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Nimmt ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so haften der Bewerber und das Drittunternehmen für die Auftragsausführung im Umfang der Eignungsleihe als Gesamtschuldner. Dritte, deren Kapazitäten der Bewerber im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde nutzt, müssen die Anforderungen an die Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen erfüllen. Zum Nachweis der Eignung sind für diese Dritte in jedem Fall mit dem Teilnahmeantrag 1) Informationen zum Nachunternehmer, ggf. Angaben zur Präqualifikation, Angaben für Registerabfragen,  Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 42 Abs. 1 VgV, Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, Ausführungsbedingungen HmbVgG, bei Kapitalgesellschaften: Handelsregisterauszug (bei Frist Einreichung TNA nicht älter als 6 Monate), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe sind die entsprechenden Angaben zu Mitarbeiterzahlen, Mitarbeiterqualifikation oder Umsatz oder zu den Referenzen zu machen (siehe dazu Anforderungen bei den jeweiligen Eignungskriterien).
1) Umsatzangaben (Gesamtumsatz 2021.2022,2023 und Jahresmittel, davon erwirtschafteter Umsatz mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleich-baren Leistungen (Fachlich-technische Beratung und Unterstützung für den Betrieb von IT-Infrastrukturen)
2) Nachweis der Versicherung oder Abschluss einer Haftpflichtversicherung im Falle des Zuschlags gem. folgender Bedingungen: 
1. Haftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgenden Mindestdeckungssummen: EUR 3.000.000,00 für Personenschäden, EUR 3.000.000,00 für Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssummen müssen mindestens zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben oder
2.	Haftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder in einem Vertrags-staat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgender pauschalen Mindestdeckungssumme: EUR 6.000.000,00 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssummen müssen mindestens zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. 

MINDESTANFORDERUNG:
1) Der Umsatz des Bewerbers über Leistungen, die dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind, muss im Jahresmittel für den Zeitraum 2021-2023 mindestens 200.000 € brutto aufweisen.
Bei Bewerbergemeinschaften muss der kumulierte Umsatz für Leistungen, die mit dem Aus-schreibungsgegenstand vergleichbar sind, im Jahresmittel für den Zeitraum 2021-2023 mindestens 200.000 € brutto aufweisen. 
2) Nachweis der Versicherung oder Abschluss einer Haftpflichtversicherung im Falle des Zuschlags gem. folgender Bedingungen: 1. Haftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgenden Mindestdeckungssummen: EUR 3.000.000,00 für Personenschäden, EUR 3.000.000,00 für Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssummen müssen mindestens zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben oder
2.	Haftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder in einem Vertrags-staat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgender pauschalen Mindestdeckungssumme: EUR 6.000.000,00 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssummen müssen mindestens zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
1) Angabe zur Mitarbeiterqualifikation: Angaben über die Anzahl von Mitarbeitern mit Berufserfahrung in der Administration von Client- und Serverlösungen im Bereich Windows, Linux und Apple sowie der Berufserfahrung in Jahren. Angaben über die Anzahl von Mitarbeitern mit einer gültigen ITIL® V4 Zertifizierung. Beifügen von Zertifikaten. 
2) Angabe und Beschreibung von mindestens einem vergleichbaren Referenzauftrag für ein vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft durchgeführten oder sich in Durchführung befindenden Vertrag. 
Leistungen sind mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, sofern sie Leistungen zur Erbringung einer fachlich-technischen Beratung und Unterstützung für den Betrieb von IT-Infrastrukturen betreffen (d.h. Beratung und Unterstützung bei der Erarbeitung von IT-Konzepten, Entwicklung von Musterlösungen, Beratung bei der Ausschreibung von IT-Endgeräten, Teststellungen von Infrastruktur- und IT-Komponenten, Administration "Baramundi-Server").
Der Referenzauftrag muss
•	In dem Referenzzeitraum von 2019 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist muss ein Vertragsverhältnis von mindestens 1 Jahr bestanden haben (Verträge können früher begonnen haben oder länger laufen). 
•	einen mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Vertrag über die fachlich-technische Beratung und Unterstützung für den Betrieb von IT-Infrastrukturen betreffen. 
Es sind die folgenden Angaben zu dem Referenzauftrag / den Referenzaufträgen zu machen:
•	Bezeichnung des Referenzauftrags
•	Angaben zur Auftragserbringung (als Einzelauftragnehmer, ARGE, mit oder als Nachunternehmer)
•	Auftragswert / Gesamtvolumen des jeweiligen Vertrags
•	Zeitraum der Leistungserbringung (Vertragsanfang und (voraussichtliches) Vertragsende) 
•	Es sind Angaben zu machen, ob es sich um einen Einzelauftrag, Dienstvertrag oder um einen Rahmenvertrag handelt. 
•	Angaben zum Auftraggeber:
o	Bezeichnung und Anschrift des Auftraggebers
o	Kategorie (öffentlicher oder privater Auftraggeber)
o	Ansprechpartner mit Telefonnummer
•	Leistungsempfänger (falls abweichend vom Auftraggeber)
•	Es sind Angaben zu machen ob die Leistungen für die pädagogische IT erbracht wurden oder in Erbringung sind.
•	Beauftragte Leistungen: Beratung und Unterstützung bei der Erarbeitung von IT-Konzepten, Entwicklung von Musterlösungen, Beratung bei der Ausschreibung von IT-Endgeräten, Teststellungen von Infrastruktur- und IT-Komponenten, Administration "Baramundi-Server", Sonstiges.
•	Kurzbeschreibung des Referenzauftrags in Bezug auf die Tätigkeiten des Auftragnehmers
•	Ggf. weitere Angaben zur Beschreibung des Auftrags
Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Referenzbestätigung des referenzgebenden Auftraggebers nachzureichen. Der Auftraggeber empfiehlt für den Nachweis der Referenz das Muster in Anhang 3 zu nutzen. 
3) Angabe über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2021, 2022 und 2023) jahresdurchschnittlich fest beschäftigen Arbeitskräfte insgesamt und Mitarbeiter im Bereich Fachlicher-technischer Beratung und Unterstützung für den Betrieb von IT-Infrastrukturen gemäß Formblatt 2.2 des TNA

MINDESTANFORDERUNG: 
1) Bewerber / Bewerbergemeinschaften müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung des Teilnahmewettbewerbs mindestens über zwei Mitarbeiter verfügen mit einer Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren in der Administration von Client- und Serverlösungen im Bereich Windows, Linux und Apple. 
2) Angabe und Beschreibung von mindestens einem vergleichbaren Referenzauftrag für ein vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft durchgeführten oder sich in Durchführung befindenden Vertrag (MINDESTANFORDERUNG). 
Leistungen sind mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, sofern sie Leistungen zur Erbringung einer fachlich-technischen Beratung und Unterstützung für den Betrieb von IT-Infrastrukturen betreffen (d.h. Beratung und Unterstützung bei der Erarbeitung von IT-Konzepten, Entwicklung von Musterlösungen, Beratung bei der Ausschreibung von IT-Endgeräten, Teststellungen von Infrastruktur- und IT-Komponenten, Administration "Baramundi-Server").
Der Referenzauftrag muss (MINDESTANFORDERUNG):
•	In dem Referenzzeitraum von 2019 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist muss ein Vertragsverhältnis von mindestens 1 Jahr bestanden haben (Verträge können früher begonnen haben oder länger laufen). 
•	einen mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Vertrag über die fachlich-technische Beratung und Unterstützung für den Betrieb von IT-Infrastrukturen betreffen. 
3) Bewerber / Bewerbergemeinschaften müssen in den letzten 3 Jahren im Jahresdurchschnitt mindestens über 3 Mitarbeiter im Bereich fachliche-technische Beratung und Unterstützung für den Betrieb von IT-Infrastrukturen verfügen.
Der Auftraggeber
behält sich vor, fehlende Erklärungen und
Nachweise zum Teilnahmeantrag in
entsprechender Anwendung des § 56 Abs. 2 und 3
VgV nachzufordern. Es besteht kein Anspruch der
Bewerber auf Nachforderung und kein Anspruch
auf Rücksendung der Unterlagen.


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