Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-01-02
Buyer: VIA University College
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72268000: Software supply services
Estimated value: 25637000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Professionshøjskolerne udbyder hermed it-understøttelse der skal medvirke til at afvikle eksamen digitalt herunder alle former for prøver, aflevering af besvarelser, plagiatkontrol af afleverede materialer, distribution af besvarelser til eksaminatorer og censorer, bedømmelse, karakterafgivelse og formidling af karakter. Desuden ønskes et system der understøtter et digitalt work-flow omkring eksamen (med start og afslutning i det studieadministrative system).
I forbindelse med effektivisering og professionaliseringen af administrationen på Professionshøjskolerne er det helt nødvendigt at understøtte den omfattende manuelle eksamensadministration digitalt, idet der forventes et stort potentiale i forhold til sparet arbejdstid og en administrativ lettelse, hvis opgaven udleveres digitalt, de studerende afleverer besvarelserne digitalt, den efterfølgende bedømmelsesproces (inkl. karaktergivning) og administration af prøverne sker digitalt samt endeligt, hvis censor og eksaminator kan afgive karakter digitalt ved eksamensbordet.
Professionshøjskolerne ønsker derfor af kunne afvikle eksamen digitalt herunder alle former for prøver, aflevering af besvarelser, plagiatkontrol af afleverede materialer, distribution af besvarelser til eksaminatorer og censorer, bedømmelse, karakterafgivelse og formidling af karakter. Desuden ønskes et system der understøtter et digitalt work-flow omkring eksamen (med start og afslutning i det studieadministrative systemer (SIS) - med fuld integration af data). Løsningen ønskes at omfatte systemunderstøttelse af eksamensplanlægning, herunder censorpåsætning, samt opfølgning/efterbehandling af eksamen, herunder censorafregning.
Udbuddet omfatter således dels en IT-systemløsning til håndteringen af opgaverne som beskrevet ovenfor, selve implementeringen af løsningen for og i samarbejde med Ordregiver samt en efterfølgende drift og vedligeholdelse af løsningen.
Tilbudsgiver skal tilbyde en løsning med en fuldintegreret plagieringskontrol til Eksamenssystemet. Plagieringskontrollen skal prissættes separat. Den tilbudte plagieringskontrol skal tilbydes i form af en option. Optionen kan fravælges af Ordregiver. Et fravalg af den tilbudte plagieringskontrol vil ske senest ved udgangen af afklaringsfasen.
Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til
Alle henvendelser og spørgsmål stilles i TenderKonnect via funktionen ”Spørgsmål”. Der klikkes på ikonet
”+” ved spørgsmål, og dialogboksen udfyldes med henvisning og spørgsmål. Ved klik på ”send” fremsendes spørgsmålet til Kunden.
ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets
Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde i
Begrundelse for anvendelse af procedure: Løsningen skal implementeres i en sektor med 6 professionshøjskoler i drift. Understøttelsen af eksamensafvikling er kritisk, hvorfor både implementering og den tilbudte funktionalitet indeholder kompleksitet der ikke kan føre til tildeling uden forudgående forhandling af de tekniske specifikationer, regulering af samarbejde og costdrivers.
Forhandlingen forventes gennemført som et kortvarigt forløb, hvor Kunden forhandler om forbedringer og
kort notat om evalueringen af det indledende tilbud. Tilbudsgiver får mulighed for at kommentere på det
fremsendte notat. Tilbudsgiver vil i samme ombæring have mulighed for at byde ind med såkaldte ”costdrivere” og kommentering forhandlingsoplægget. Der blive afholdt minimum 1 forhandlingsmøde pr. tilbudsgiver.
Ansøger skal på Ordregivers anmodning fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 152 for de


Winner: Uniwise ApS
Award value: 25637000
Number of bids: 2