Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-15
Buyer: Sächsische Staatskanzlei
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 11620000 EUR
Submission deadline: 2022-05-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Dienstleistungen bei der weiteren Einführung von eVA.SAX in den Behörden der Sächsischen Staatsverwaltung
Im Freistaat Sachsen soll die elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung (eVA.SAX) einschließlich Dokumentenmanagement, Langzeitspeicherung sowie Aussonderung von elektronischem Schriftgut in den Behörden eingeführt werden.
Bei der weiteren Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung Staatsverwaltung sind u.a. folgende Leistungen zu erbringen:
o Fachliche Unterstützung und Erarbeitung des behördenspezifischen Umsetzungskonzeptes (insbesondere der SOLL-Konzeption),
o Unterstützung bei der Auswahl sowie Umsetzung der Maßnahmen zum behördenspezifischen Veränderungsmanagement und
Bei der weiteren Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung Staatsverwaltung sind u.a. folgende Leistungen zu erbringen:
o Erklärung, dass der Bewerber in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes eingetragen ist, in dem der Bewerber niedergelassen ist.
Im Falle der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist eine Eigenerklärung von allen beteiligten Unternehmen einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist ebenfalls eine Eigenerklärung von dem Eignungsverleiher einzureichen.
o Angabe des Jahresumsatzes Ihres Unternehmens sowie im Geschäftsbereich der anzubietenden Leistung  jeweils getrennt für die Jahre 2019, 2020 und 2021 in Euro an.
o Benennung durchschnittliche Mitarbeiteranzahl sowie im Geschäftsbereich der anzubietenden Leistung jeweils getrennt für die Jahre 2019, 2020 und 2021,
o Nachweis, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit von Leistungserbringung und Gewährleistung eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 500.000,00 € für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden in Höhe von 500.000 € vorliegt. Im Falle der Bildung von Bewerbergemeinschaften ist diese Eigenerklärung von allen beteiligten Unternehmen vorzulegen. Im Falle der Eignungsleihe ist ebenfalls eine Eigenerklärung von dem Eignungsverleiher einzureichen.
o Nachweis, dass der Bewerber  über ein nach ISO 9000 zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem oder ein vergleichbares Qualitätsmanagementsystem verfügt.
o Vorstellung eines fachlichen Gesamtverantwortlichen mit jeweils 3 Referenzprojekten und Nachweis der Zertifizierungen,
o Vorstellung eines alternativen fachlichen Gesamtverantwortlichen  mit jeweils 3 Referenzprojekten und Nachweis der Zertifizierungen,

Eligibility requirements: Je Los sind folgende Angaben zu machen: o Erklärung, dass der Bewerber in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes eingetragen ist, in dem der Bewerber niedergelassen ist. Im Falle der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist eine Eigenerklärung von allen beteiligten Unternehmen einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist ebenfalls eine Eigenerklärung von dem Eignungsverleiher einzureichen.

Award value: 11620000