Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-08
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30210000 | 38000000 | 38500000 | 38520000
Estimated value: 1619469 RON
Submission deadline: 2025-11-12
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerinta 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.
Ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate se va completa si prezenta initial DUAE de către ofertanți (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători).
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile  face dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea AC, de regulă a următoarelor informații și documente: 
•	certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
•	cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
•	după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
•	alte documente edificatoare, după caz.

Cerinta 2: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata conform modelului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta in sectiunea Formulare, se va depune de catre toti ofertantii odata cu DUAE. 
Persoanele ce detin functie de decizie:
1.Conf.univ.dr. Dan-Marcel Iliescu-Rector,
2.Prof.univ.dr. Elena Condrea– Prorector;
3.Conf.univ.dr. Raluca Andreea Trandafir-Prorector;
4.Conf.univ.dr. Alexandru Bobe-Prorector, Director proiect, Președinte comisie de evaluare;
5.Prof.univ.dr. Liliana Ana Tuță-Prorector;
6.Prof. univ. dr. ing. Ionela Popovici- Prorector
7.Ș.l. dr. ing. Cosmin Filip -Prorector;
8.Conf. univ. dr. Marius-Florentin Popa- Preorector
9.Dr.ing. Vintilă Dragoş-Florian -Director General Administrativ;
10.Ec. Maria Atanasie- Director Economic;
11.C.Jr. Loredana Maximiliana Dan -Director Juridic;
12.Ec.Mihaela Niță- Director Achiziții Publice;
13.Ec. Liliana Gămălan-Viza CFP;
14.Ec.Luiza-Ana Frațilă – Șef Serviciu Achiziții Publice
15.Ec.  Ianus Mariana- Sef Serviciu Contabilitate Financiara si de Plati
16. Conf. univ. dr. ing. Dragici Gabriela  - Presedinte in Comisia de evaluare a ofertelor;
17. Sef lucrari Dr. Ing. Pericleanu Mihaela- Membru in Comisia de evaluare a ofertelor
18.Mocanu Iulian  - Membru  in Comisia de evaluare a ofertelor
19. Asis.univ. drd.  Bizu Alexandru - Membru de rezerva in Comisia de evaluare a ofertelor
20. Ing.Niculescu Adela-Responsabil cu derularea procedurii de atribuire,  Serviciul Achiziții Publice
21.Jur. Daniel Rautu - Expert Achiziții Publice – SMART MIND SOLUTIONS SRL
22. Constantin Andreea Raluca – SMART MIND SOLUTIONS SRL
23. Stoica Georgiana – SMART MIND SOLUTIONS SRL

Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant//terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. 

Cerinta 3: Declarația privind beneficiarii reali - 
Identificarea beneficiarului real, persoană fizică ce deţine sau controlează în cele din urmă ofertantul în numele ori în interesul căruia/căreia se realizează, direct sau indirect, activitatea prezentului contract, în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare, care transpun dispozițiile Directivei (UE) 2015/849 a Parlamentului European şi a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, modificată de Directiva (UE) 2018/843 a Parlamentului European şi a Consiliului  
Această cerință este inclusă în documentație, astfel încât ofertanții să fie obligați să ofere aceste informații înainte de a fi luată în considerare oferta lor. Este important că informațiile despre beneficiarii reali să fie transparente şi verificabile, pentru a asigura integritatea procesului de achiziție sau licitație. 
Modalitatea de îndeplinire:  
Se va completa de către ofertanţi/asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători Formularul nr. 10 - Declarația privind beneficiarii reali 
Documentul justificativ care probează îndeplinirea cerintei, este „Furnizare informatii privind beneficiarii reali” emis de catre ONRC. Autoritatea contractantă poate cere oricărui ofertant, în orice moment în cursul procedurii, să depună toate sau o parte dintre certificatele şi documentele justificative solicitate atunci când acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii.
Pentru operatorii economici străini: Se vor depune documente în conformitate cu prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale.
 Documentele v
În cadrul acestui proiect, la nivelul Facultăţii de Construcții, se va extinde centrul didactic si de cercetare digitală în inginerie civilă, care are ca scop obţinerea unui Laborator digital inteligent, aducând un concept total nou în învăţământul universitar românesc ce vizează schimbarea modului de predare şi comunicare cu ajutorul tehnologiei digitale, oferind un spațiu de învățare deschis şi inspirational, ce favorizează procesul educațional centrat pe student.
Mun. Constanța, Sediul Facultatii de Constructii, Str. Unirii nr. 22B

Eligibility requirements: Cerința 1: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Conform prevederilor art. 175, alin. 2, lit. a) din Legea 98/2016, Autoritatea Contractantă solicită ca media cifrei de afaceri a ofertantului, a ultimilor 3 ani, raportat la data limita de depunere a ofertelor, să  fie de minim:
1.000.000,00 lei pentru Lotul 1;
400.000,00 lei pentru Lotul 2;
1.500.000,00 lei pentru Lotul 3

Modalitatea de indeplinire 
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, Ofertantul trebuie să completeze global  DUAE. Documentele doveditoare ale celor declarate în DUAE urmând a se prezenta de către ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul intermediar.
Pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei/valută comunicat fie de BNR, pentru fiecare an în parte
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada îndeplinirii cerințelor referitoare la situația economică și financiară prin prezentarea situațiilor financiare sau a extraselor din situațiile financiare, în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevăzută de legislația țării în care este stabilit operatorul economic;
Modalitate de îndeplinire: DUAE completat global de ofertant în care se vor include informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atașează DUAE și angajamentul ferm al terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului. 
Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligații pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).
Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
Autoritatea contractantă respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț, cu respectarea principiului tratamentului egal.
În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate economică și financiară proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract.
La solicitarea autorității contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative ale asociaților care probează îndeplinirea cerinței privind capacitatea economică și  financiară.
Ofertanții vor prezenta o lista principalelor livrări de produse efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, dupa cum urmează:
Lotul 1: Furnizare echipamente și soluții software destinate laboratoarelor didactice, inclusiv servicii conexe (livrare, instalare, configurare, testare, punere in funcțiune);
Lotul 2: Furnizare echipamente și soluții software destinate scanărilor tridimensionale;
Lotul 3: Furnizare echipamente și soluții software destinate testării betonului


Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței : 
Se va bifa «indicația globală» în cadrul DUAE, urmând a se prezenta de către ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul intermediar, documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței sa fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor

În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia.
Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.
Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. 
Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016.
Ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate se va completa si prezenta initial DUAE de către ofertanți (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători).
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Produsele de tip stație de lucru PC (laptop, calculator, All In One) sunt livrate în ambalaje secundare și/sau de transport cu conținut reciclat în proporție de 50 % - 3  puncte; 
Produsele sunt livrate în ambalaje secundare și/sau de transport cu conținut reciclat în proporție > 50 % <= 60% - 6 puncte; 
Produsele sunt livrate în ambalaje secundare și/sau de transport cu conținut reciclat în proporție de peste >60 % - 10  puncte.
Punctajul pentru Subfactorul “Utilizarea de ambalaje refolosibile” se calculează ca reprezentând media aritmetică a punctajelor obținute pentru fiecare produs din componența ofertei, astfel:
P (n) = (P produs 1 + P produs 2 + .....+ P produs m)/ m, unde: ”m” este numărul de produse ofertate, corespunzător produselor menționate în caietul de sarcini.
P produs 1, P produs 2, ..., Pprodus m este punctajul obținut pentru fiecare produs (de la 1 la ”m”) din componența ofertei, conform algoritmului de mai sus.
Ofertantul trebuie sa prezinte o declaratie de la producator prin care se atesta procentajul de continut reciclat aferente ambalajelor secundare și/sau de transport si declaratia ofertantului de însușire a acestei declarații.
Algoritm de calcul: Autoritatea contractantă nu va acorda punctaj suplimentar pentru un termen de livrare mai
mic de 3 zile, iar pentru termenul de livrare maxim de 30 zile, oferta va fi considerata conformă, dar nu primește
punctaj. Pentru un termen de livrare mai mare de 30 de zile oferta va fi considerată neconformă.
Algoritm de calcul: Punctajul se acorda astfel:
Pentru cel mai mic termen ofertat se va acorda 10 puncte.
Pentru restul ofertelor admisibile punctele se vor calcula utilizând următoarea formulă:
Dlpif= Dmin/ Dofertat *10
Dlpif: punctajul obținut de către Oferta admisibilă aflată sub evaluare;
Dmin: cea mai mică durată de livrare și punere în funcțiune dintre duratele Ofertelor admisibile;
Dofertat: durată de livrare și punere în funcțiune propusă în oferta aflată sub evaluare
Descriere: Autoritatea contractantă acordă punctaj pentru ofertele care prezintă o perioadă de garanție a produselor  suplimentar față de perioada de garanție minim acceptată de 24 de luni. Perioada de garantie suplimentară se va prezenta obligatoriu în număr de luni.
Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel: 
Autoritatea contractantă acordă punctaj pentru ofertele care prezintă operioadă de garanție a produselor cuprinsă între 24 și 60 de luni, aplicând formula: P2 = (Gof / Gmax) x 20 unde:
Gof = Garanția ofertată, Gmax = Garanția maximă punctată = 60 luni 
În eventualitatea ofertării de perioade suplimentare de garanție diferite pentru fiecare produs, Autoritatea Contractantă va aplica formula de mai sus pentru fiecare produs, iar suma rezultatelor se va împărți la numărul de produse, astfel încât să se obțină punctajul sub-factorului.
Membrii comisiei de evaluare.
SmartLab reprezinta un Laborator digital inteligent, aducand un concept total nou in invatamantul universitar românesc ce vizează schimbarea modului de predare si comunicare cu ajutorul tehnologiei digitale, oferind un spațiu de învățare deschis si inspirational, ce favorizează procesul educațional centrat pe student. Echipamentele propuse in componenta laboratorului si softul aferent sunt extrem de versatile, permitand utilizarea acestora pentru predarea mai multor discipline din planul de invatamant prin adaptarea modului de lucru si a soluțiilor, in corelație cu rezultatele dorite. Se propune achiziția unui echipament care folosește tehnici digitale de preluare si prelucrare a informației din teren, facilitand procesul propriu-zis de masurare si asigurand astfel o calitate deosebita a rezultatelor obținute.