Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-01
Buyer: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 35121700 | 48000000 | 48210000 | 48421000 | 79711000: Alarm monitoring services
Estimated value: 61000000 DKK
Submission deadline: 2021-09-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Københavns Kommune ønsker en rammeaftale der muliggør anskaffelse af personalesikringsalarmudstyr til kommunens lokationer.
Der er på kommunens lokationer flere forskellige behov og dette afspejles i bredden af det sortiment som efterspørges ved udbud af nærværende rammeaftale. Det efterspurgte sortiment skal således både muliggøre løbende anskaffelser af helstøbte personalesikringsløsninger som kan understøtte behovet for personalesikring på de enkelte lokationer, samt løbende tilkøb af reservedele, komponenter og serviceydelser, og andre ydelser der står i naturlig forbindelse hermed.
Københavns Kommune ønsker en rammeaftale der muliggør anskaffelse af personalesikringsalarmudstyr til kommunens lokationer.
Der er på kommunens lokationer flere forskellige behov og dette afspejles i bredden af det sortiment som efterspørges ved udbud af nærværende rammeaftale. Det efterspurgte sortiment skal således både muliggøre løbende anskaffelser af helstøbte personalesikringsløsninger som kan understøtte behovet for personalesikring på de enkelte lokationer, samt løbende tilkøb af reservedele, komponenter og serviceydelser, og andre ydelser der står i naturlig forbindelse hermed.
I de vedlagte konfigurationseksempler jf. bilag 1a, 1b, og 1c, er Ordregivers behov for helstøbte personalesikringsløsninger på udvalgte lokationer søgt nærmere konkretiseret.
Sortimentet skal endvidere indeholde en fælles central personalesikringsløsning, der f.eks. varetager positionering, administrations- og vedligeholdelsesmoduler og udtræk af ledelsesinformation, mens der decentralt på de enkelte lokationer er behov for personalesikring via alarmtryk.
Udover ønsket til et fælles anlæg for hver lokation, ønsker Kommunen mulighed for i højere grad at anvende mobiltelefoner i forlængelse af at Kommunen ser ind i en større transformation mod mere mobilitet. Dette gælder både intern og ekstern telefoni, samt som outputenhed for personalesikringsalarmer via apps.
Til at understøtte mobiltelefoni har (vil) Kommunen tilsikre, at mobildækningen på matriklerne er tilfredsstillende. Dette sker via etablering af en indendørs mobildækningsinfrastruktur.
Der efterspørges et sortiment der kan understøtte at lokale decentrale lokationer kan overgå til Ø-drift dvs. at det i tilfælde af nedbrud på den centrale personalesikringsløsning understøttes, at den enkelte lokation decentralt kan udføre de kritiske funktioner som ellers normalt ville blive varetaget af den centrale personalesikringsløsning. I daglig drift ønskes den centrale alarmserver at varetage positionering, logning, rapportering, administration og vedligeholdelse.
Københavns Kommune ønsker med en fælles Personalesikringsløsning at øge fleksibiliteten og mobiliteten på Ordregivers matrikler. Således at medarbejdere på tværs af flere lokationer kan indgå i fælles Alarmgrupper, samt bevæge sig på tværs af lokationer med de samme modelklienter. Samtidigt forventes det, at størstedelen af Inputenhederne til de lokale personalesikringsløsninger er baseret på trådløse enheder, f.eks. alarmtryk til personale.
Af hensyn til de høje krav til tilgængelighed lokalt på decentrale lokationer, ønskes etableret en særskilt infrastruktur til disse medarbejdere, herunder til positionering indenfor lokationers bygninger og når kommunens personale bevæger udenfor kommunens bygninger og matrikler. Denne løsning ønskes etableret af Tilbudsgiveren og skal inkludere GPS positionering. Derimod vil det ikke være muligt at benytte kommunens eksisterende Wi-Fi netværk til alarmkritiske komponenter vedrørende positionering.
Ordregiver vil ved udvælgelsen af ansøgere lægge vægt på ansøgernes mest relevante referencer ud fra nedenstående betragtninger:
A.	Referencer, vedrørende kontrakter der i højest mulig grad har lighed med de ydelser som er genstand for Bilag 1a (Konfigurationseksempel A og B) herunder særligt, at referencen afspejler en behovsopfyldelse hvor kundens egne mobiltelefoner anvendes som alarmhåndteringsenhed i samspil med alarmbrik/alarmgiver knyttet til mobiltelefon via mobilapplikationer installeret på mobiltelefon.
B.	I hvor høj grad de konkrete referencekunder har en størrelse og kompleksitet svarende til Ordregivers, herunder med hensyn til
a.	Antal lokationer, idet det vægter højere, at en reference vedrører en sammenhængende opfyldelse af behovet for personalesikringsalarmer på så mange lokationer som muligt


Award value: 61000000