Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-12
Buyer: BAHN-BKK
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 34111100
Estimated value: 1472298.14 EUR
Submission deadline: 2023-06-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Kraftfahrzeuge sind an die Standorte Münster, Berlin, Frankfurt am Main und Rosenheim zu liefern.
Das Full-Service-Leasing soll sowohl das Finanzleasing der Fahrzeuge als auch sämtliche Service-Komponenten wie z.B. Wartung und Verschleißreparaturen, Tankkarten, Reifenmanagement, Kfz-Steuer, Schadenmanagement enthalten. Nicht enthalten ist die Kfz-Versicherung, hierzu gibt es bereits einen separaten Vertrag.
Mit der Zuschlagserteilung werden von der Auftraggeberin bereits 49 identische Fahrzeuge aus der Rahmenvereinbarung abgerufen. Diese sind an die folgenden Standorte bis zum 01.01.2024 zu liefern:
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2024 und hat eine Laufzeit von 48 Monaten. Die Einzelleasingverträge sollen ebenfalls über eine Laufzeit von 48 Monaten abgeschlossen werden.
Der Gesamtvertragswert der Rahmenvereinbarung sieht die Möglichkeit zum Abruf weiterer 6 Fahrzeuge vor sowie ggf. die Verlängerung der Einzelleasingverträge um ein weiteres Jahr.
- Unternehmensprofil (Anlage wird gestellt): Im Unternehmensprofil werden Angaben zum Jahresumsatz im Jahr 2021 und 2022, die Anzahl der verwalteten Fahrzeuge in Deutschland im Full-Service-Leasing sowie die Anzahl der Mitarbeiter abgefragt.
- Abgabe ausgefüllte Datenschutzerklärung (Anlage wird gestellt): Der Bieter verpflichtet sich mit Abgabe der Erklärung zur Geheimhaltung bekannt gewordener betrieblicher, personenbezogener oder Sozialdaten, sofern diese im Rahmen der Auftragserfüllung bekannt werden.
- Unternehmensprofil (Anlage wird gestellt): Im vorzulegenden Unternehmensprofil sind folgende Angaben zu tätigen:
- Allgemeine Angaben zum Unternehmen (Hauptsitz, Gründungsjahr, Niederlassungen in Deutschland, Anzahl der Mitarbeiter, Jahresumsatz im Jahr 2021 und 2022), Anzahl der verwalteten Fahrzeuge in Deutschland im Full-Service-Leasing)
- Angaben zu mind. 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Name des Unternehmens, Kunde seit, Anzahl Fahrzeuge und Fahrzeugtyp im Full-Service-Leasing, Leasingzeitraum, Auftragsvolumen pro Jahr in €).
Referenzen: Über alle eingereichten Referenzen muss das Full-Service-Leasing von mindestens 40 Fahrzeugen nachgewiesen werden.
Die mit dem Zuschlag gleichzeitig abgerufenen Fahrzeuge (49 Stück) müssen ab dem 01.01.2024 zur Verfügung gestellt werden können.
Das Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich und vollständig über das Vergabeportal subreport-Elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zuschlags bzw. die Unterrichtung der Bewerber und Bieter erfolgen nur über das Portal.
Ergänzenden oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung sowie wichtige Aufklärungen werden allen Bietern textlich über die Vergabeplattform mitgeteilt. Eine Registrierung von Bieterseite auf subreport-elvis. de ist Voraussetzung für den Erhalt der Angaben.

Eligibility requirements: keine

Award value: 1472298.14