Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-21
Buyer: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48100000 | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-03-25
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin beabsichtigt ein TI-Messenger-System einschließlich der notwendigen Implementierungs- und Betriebsdienstleistungen, einer Campus-Lizenz oder einzelnen Nutzungslizenzen, Schnittstellen zu Verzeichnisdiensten, KIS, Archiv-System, PACS sowie einer Anbindung zum Patientenportal zu beschaffen.

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Zertifizierung als TI-Messenger Pro bei der Gematik. Nachweis einer Anmeldung der Zertifizierung als TI-Messenger Pro bei der Gematik.

Wichtiger Hinweis: der Zuschlag kann im weiteren Verfahrensverlauf (ab dem 2. Angebot) nur auf ein Angebot erteilt werden, bei dem der Bieter spätestens zu diesem Zeitpunkt eine TI-Messenger-Zertifizierung der gematik nachweisen kann. Kann der erstplatzierte Bieter zu diesem Zeitpunkt keine TI-Messenger-Zertifizierung von der gematik nachweisen, führt dies zum Ausschluss des Bieters. 

Ist ein Ausschluss der Fall, fordert due Auftraggeberin den nächstplatzierten Bieter zum Nachweis der TI-Messenger-Zertifizierung von gematik auf. Dies kann sich wiederholen, bis ein Bieter bezuschlagt werden kann oder es keinen nächstplatzierten Bieter mehr gibt.
Zertifizierung nach ISO 27001 Aktuelle Zertifizierung nach ISO 27001 ist nachzuweisen.
C5 Testat für Cloud-Dienstleistungen. Es ist nachzuweisen, dass das Unternehmen selbst, mindestens aber der für das Hosting des Messenger-Systems genutzte Anbieter eine aktuelle C5 - Zertifizierung besitzt.
Kooperation mit [matrix]-Foundation Der TI-Messenger basiert auf dem [matrix] - Protokoll, daher werden Weiterentwicklungen teilweise nur gemeinsam mit der [matrix] - Foundation als Urheber des Protokolls möglich sein. Der Anbieter soll etablierte Strukturen für die Kooperation mit der [matrix]-Foundation nachweisen: eine Mitgliedschaft als member der [matrix]-foundation und die Platzierung einer Mitarbeiter:in im [matrix) governance board

Eligibility requirements: Zertifizierung als TI-Messenger Pro bei der Gematik. Nachweis einer Anmeldung der Zertifizierung als TI-Messenger Pro bei der Gematik.

Wichtiger Hinweis: der Zuschlag kann im weiteren Verfahrensverlauf (ab dem 2. Angebot) nur auf ein Angebot erteilt werden, bei dem der Bieter spätestens zu diesem Zeitpunkt eine TI-Messenger-Zertifizierung der gematik nachweisen kann. Kann der erstplatzierte Bieter zu diesem Zeitpunkt keine TI-Messenger-Zertifizierung von der gematik nachweisen, führt dies zum Ausschluss des Bieters. 

Ist ein Ausschluss der Fall, fordert due Auftraggeberin den nächstplatzierten Bieter zum Nachweis der TI-Messenger-Zertifizierung von gematik auf. Dies kann sich wiederholen, bis ein Bieter bezuschlagt werden kann oder es keinen nächstplatzierten Bieter mehr gibt.
Zertifizierung nach ISO 27001 Aktuelle Zertifizierung nach ISO 27001 ist nachzuweisen.
C5 Testat für Cloud-Dienstleistungen. Es ist nachzuweisen, dass das Unternehmen selbst, mindestens aber der für das Hosting des Messenger-Systems genutzte Anbieter eine aktuelle C5 - Zertifizierung besitzt.
Kooperation mit [matrix]-Foundation Der TI-Messenger basiert auf dem [matrix] - Protokoll, daher werden Weiterentwicklungen teilweise nur gemeinsam mit der [matrix] - Foundation als Urheber des Protokolls möglich sein. Der Anbieter soll etablierte Strukturen für die Kooperation mit der [matrix]-Foundation nachweisen: eine Mitgliedschaft als member der [matrix]-foundation und die Platzierung einer Mitarbeiter:in im [matrix) governance board
Mindestens ein Mitglied des Projektteams seitens des Auftragnehmers hat nachgewiesene Kenntnisse in Bezug auf das KHZG. Nachweis, dass ein Schulung durchgeführt wurde.
Gefordert sind die Angaben zu den folgenden Jahresumsätzen des Unternehmens:
Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023).

Vergleichbare Leistungen sind: 

Fertiggestellte Installationen eines Matrix-basierten klinischen Messengers, der die Spezifikationen des TI-Messengers "Pro” erfüllt. Nachzuweisen ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von: 

Mindestens 250.000 EUR netto pro Jahr.

Die Bewertung entnehmen Sie bitte der Verfahrensbeschreibung.
Gefordert ist die Angabe der jährlichen Anzahl der im Unternehmen vollzeitbeschäftigten Mitarbeiter:innen im Bereich IT-Infrastruktur, Software-Entwicklung, Projektmanager, Produktmanager und Kundenservice, in den vergangenen 3 Jahren (2022, 2023, 2024).

Als Mitarbeiter:innen zählen alle sozialversicherungspflichtige Beschäftigte. Nachzuweisen ist die durchschnittliche Anzahl der vollzeitbeschäftigten Mitarbeiter:innen von mindestens 5 Beschäftigte in den o. g. Bereichen.

Die Bewertung entnehmen Sie bitte der Verfahrensbeschreibung.
Gefordert sind Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge.

Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über fertiggestellte Installationen eines Matrix-basierten klinischen Messengers, der die Spezifikationen des TI-Messengers  “Pro”  erfüllt. Nachzuweisen sind 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen, wobei jede der drei Referenzen folgende Merkmale erfüllen muss:
•	Leistung über fertiggestellte Installationen eines Matrix-basierten klinischen Messengers für Krankenhaus-interne Chat-Kommunikation, der die Spezifikationen des TI-Messengers "Pro” erfüllt 
•	Der/die Bewerber:in ist zum Führen der Referenz berechtigt.
•	Dieselbe Referenz darf nicht mehrfach aufgeführt oder angewendet werden. 
•	Der Abschluss der Leistung darf nicht länger zurückliegen als der 01.08.2021. 
•	Für jede Referenz ist ein/e Ansprechpartner:in inklusive Kontaktdaten einzureichen (Telefonnummer und E-Mail-Adresse).
•	Für jede Referenz ist eine Kurzbeschreibung beizufügen, aus der die Erfüllung dieses Kriteriums ersichtlich ist.

Die Bewertung entnehmen Sie bitte der Verfahrensbeschreibung.

Winner: Vergabekammer des Landes Berlin