Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-09
Buyer: GKV-Spitzenverband
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48610000: Database systems | 48613000 | 48614000 | 72212333 | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2018-07-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der GKV-Spitzenverband und die Deutsche Krankenhausgesellschaft haben gem. § 293 Abs. 7 SGB V die Aufgabe, ein bundesweites Verzeichnis (KHANR-VZ) aller in den nach § 108 SGB V zugelassenen Krankenhäusern und ihren Ambulanzen tätigen Ärzte zu führen.
Der Auftragsgegenstand ist die Erstellung einer betriebsbereiten IT-technischen Lösung (Individualsoftware) für ein Krankenhausarztnummernverzeichnis (KHANR-VZ), der laufende technische Betrieb mit Wartung und Support sowie die Einrichtung einer personell besetzten Geschäftsstelle zur kontinuierlichen Datenpflege und Qualitätssicherung.
Der Dienstleistungsvertrag hat eine Laufzeit von 5 Jahren mit einer Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre.
Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag zu entnehmen, die Bestandteile der Vergabeunterlagen sind.
Der Vertrag tritt mit der Erteilung des Zuschlags an den Auftragnehmer in Kraft. Er endet 5 Jahre nach Aufnahme des laufenden Betriebes. Die Auftraggeber können den Vertrag einmal mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer um 2 Jahre verlängern.
Die Auswahlkriterien für die Begrenzung der Anzahl sind Referenzen aus den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist mit 60 %, Ausführungen im Kurzkonzept mit 30 % und die Qualifikation der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Personen mit 10 %.
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bewerber oder das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sowie Dritte (im Falle einer Eignungsleihe) folgende Angaben und Erklärungen abzugeben bzw. Unterlagen als Nachweis vorzulegen:
(a) Berufs- oder Handelsregister Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf,
(b) Alternativer Nachweis der erlaubten Berufsausübung Sofern der Bewerber, das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Dritte (im Falle einer Eignungsleihe) nicht in einem Berufs- oder Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit haben der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft sowie Dritte (im Falle einer Eignungsleihe) folgende Erklärungen abzugeben:
(a) Umsatz / Spezifischer Umsatz Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags (insbesondere Betrieb von Datenbanken mit personenbezogenen Daten) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist.
(b) Angabe Mitarbeiterzahl Erklärung zur durchschnittlichen Anzahl von Mitarbeitern, die in den vergangenen 3 Jahren (2015, 2016 und 2017) beim Bewerber bzw. beim jeweiligen Mitglied der Bewerbergemeinschaft beschäftigt waren sowie Angabe der Anzahl der Mitarbeiter in den jeweiligen Geschäftsbereichen:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit haben der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft sowie Dritte (im Falle einer Eignungsleihe) folgende Erklärungen abzugeben:
(a) Unternehmensdarstellung Kurze Eigendarstellung des Bewerbers bzw. des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft hinsichtlich des Leistungsspektrums und des Kerngeschäfts sowie der Organisation (z.B. in Form eines Organigramms).
(b) Referenzen Geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist, die belegen, dass der Bewerber mit der hier ausgeschriebenen Leistung nach Art und Umfang vergleichbare Aufträge erbracht hat.

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bewerber oder das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sowie Dritte (im Falle einer Eignungsleihe) folgende Angaben und Erklärungen abzugeben bzw. Unterlagen als Nachweis vorzulegen: (a) Berufs- oder Handelsregister Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf, (b) Alternativer Nachweis der erlaubten Berufsausübung Sofern der Bewerber, das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Dritte (im Falle einer Eignungsleihe) nicht in einem Berufs- oder Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise.