Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-27
Buyer: Ministerium für Inneres, ländliche Räume, Integration und Gleichstellung des Landes Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71313000: Environmental engineering consultancy services
Submission deadline: 2021-08-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Durchführung der Strategischen Umweltprüfungen (SUP) für die 1. Entwürfe der Regionalpläne für die Planungsräume I, II und III in Schleswig-Holstein
Der ausgeschriebene Auftrag umfasst die Vorbereitung und Auswertung von Scoping-Terminen, die Durchführung von strategischen Umweltprüfungen (SUP) und FFH-Verträglichkeitsprüfungen sowie die Erarbeitung von Umweltberichten für die Entwürfe der 3 neu aufzustellenden Regionalpläne für die Planungsräume I, II und III in Schleswig-Holstein.
Die Neuaufstellung der 3 Regionalpläne für die Planungsräume I, II und III erfolgt in zeitlich parallel geführten Verfahren und wird sich über mehrere Jahre erstrecken. Bis zur Inkraftsetzung der Regionalpläne sind mindestens 2, wahrscheinlich aber 3 Entwurfs- und Beteiligungszyklen durchzuführen. Da zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht angegeben werden kann, wie viele Entwürfe und Beteiligungsverfahren notwendig sein werden, um die Regionalpläne in Kraft setzen zu können, werden die zu vergebenden Leistungen in 3 Tranchen aufgeteilt. Die zweite und dritte Tranche soll entsprechend der erst zu einem späteren Zeitpunkt bekannten Anforderungen bedarfsorientiert einzeln beauftragt werden.
Die erste Tranche umfasst alle Leistungen, die im Rahmen der SUP für die 1. und die 2. Entwürfe der Regionalpläne notwendig sind. Es können dabei 2 Phasen unterschieden werden:
— 1. Phase: Die Durchführung aller SUP-Leistungen für die 1. Entwürfe, deren Bearbeitungszeitraum sich voraussichtlich vom IV. Quartal 2021 bis IV. Quartal 2022 erstrecken wird.
— 2. Phase: Die Durchführung aller SUP-Leistungen für die 2. Entwürfe mit voraussichtlichem Bearbeitungszeitraum vom I. bis III. Quartal 2024.
Im Falle von Verzögerungen während der Vertragslaufzeit hat der Auftraggeber die Option, die Laufzeit des Vertrages zweimal einseitig um jeweils 3 Monate zur verlängern. Diese Option ist 2 Monate vor Ablauf des zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer geschlossenen Vertrages bzw. vor Ablauf der ersten Verlängerungsoption wahrzunehmen.
Da zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht angegeben werden kann, wie viele Entwürfe und Beteiligungsverfahren notwendig sein werden, um die Regionalpläne in Kraft setzen zu können, werden die zu vergebenden Leistungen in 3 Tranchen aufgeteilt. Die zweite und dritte Tranche soll entsprechend der erst zu einem späteren Zeitpunkt bekannten Anforderungen bedarfsorientiert einzeln beauftragt werden.
1.Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
— Sie Ihren Verpflichtungen gem. § 128 GWB zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind und
3. Erklärung ob und in welchem Umfang – im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. der Darstellung des Umfangs der/des beabsichtigten Unterauftrags/-aufträge und Benennung der/des Nachunternehmen/s (Bezeichnung, Firmensitz, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse),
4. Eigenerklärung über mind. 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2018-2020) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen in Bezug auf Durchführung von Strategischen Umweltprüfungen (SUP) in der Regionalplanung unter Angabe des Leistungsumfangs, des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie der öffentlichen Auftraggeber,
5. Eigenerklärung über die Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die Größe und Zusammensetzung des Projektteams beim Bieter (Qualifikation des vorgesehenen Personals mit persönlichen Erfahrungen).
Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eligibility requirements: 1.Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.