Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-06
Buyer: Urząd Transportu Kolejowego
Country: PL
Region: Miasto Warszawa
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2017-06-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami Urzędu Transportu Kolejowego.
Przedmiotem zamówienia jest: dostawa, instalacja, testowania i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami wraz z dostawą niezbędnego oprogramowania, szkoleniem Użytkowników i Administratorów, świadczenie przez Wykonawcę Usługi Utrzymania, świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju, opcjonalna dostawa dodatkowych licencji.
Głównym celem przedsięwzięcia jest usprawnienie funkcjonowania Urzędu Transportu Kolejowego poprzez wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami (ZSIWZZ), umożliwiającego między innymi gromadzenie, przechowywanie, informowanie, przetwarzanie, udostępnianie danych i dokumentów. System poprzez swoje moduły ma wspomagać pracę następujących obszarów merytorycznych: 1) Finanse i księgowość; 2) Kadry i płace; 3) Majątek trwały; 4) Planowanie i sprawozdawczość; 5) Zamówienia publiczne; 6) Portal Pracownika.
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, instalację i wdrożenie ZSIWZZ wraz z dostawą niezbędnego oprogramowania, szkoleniem użytkowników i administratorów, Okres Stabilizacji, świadczenie Usługi Utrzymania oraz Usług Rozwoju.
Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN
Na potwierdzenie – informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi, gdzie:
— przedmiotem każdej z usług była dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego zintegrowany system informatyczny zarządzania zasobami. Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego musiała obejmować co najmniej 4 ze wskazanych poniżej obszarów, w tym obowiązkowo obszary wymienione w lit. a – c:
Wykonawca dysponuje zespołem składającym się z co najmniej 6 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie jak poniżej:
b) certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Foundation lub równoważny, udzielony przez firmę edukacyjną uprawnioną przez instytucję certyfikującą,
c) minimum 3-letnie, licząc w ciągu ostatnich pięciu lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania projektami informatycznymi, w tym udział na stanowisku kierownika projektu w co najmniej trzech zakończonych projektach wdrożeniowych zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania zasobami, w tym co najmniej jednym o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych) brutto.
b) minimum 3-letnie, licząc w ciągu ostatnich pięciu lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w projektowaniu architektury zintegrowanych systemów informatycznych zarządzania zasobami dla co najmniej 3 systemów informatycznych, w tym jednego systemu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych) brutto.
3) Konsultanci wdrożeniowi – minimum 3 osoby, przy czym każda z tych osób może przypadać na nie więcej niż dwa (2) niżej wymienione obszary funkcjonalne, a wszyscy konsultanci łącznie muszą obejmować wszystkie poniższe obszary. Konsultant przypadający na obszar finansów i księgowości musi posiadać znajomość zasad księgowości budżetowej obowiązujących:
a) minimum 2 – letnie, licząc w ciągu ostatnich pięciu lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w realizacji projektów związanych z wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego,
b) udział jako konsultant wdrożeniowy w każdym obszarze funkcjonalnym, do którego został przypisany w niniejszym postępowaniu, w co najmniej jednym projekcie wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego, na kwotę brutto minimum 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).