Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-22
Buyer: Bundesverwaltungsamt (BVA)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60100000 | 79710000: Security services
Submission deadline: 2019-01-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftragnehmer führt Werttransporte innerhalb der Bundesrepublik Deutschland durch. Die Fahrten werden auf entsprechenden Einzelabruf durchgeführt. Transportgegenstand sind Gold-, Silber- und Euro-Umlaufmünzen, die von der Offiziellen Verkaufsstelle für Sammlermünzen der Bundesrepublik Deutschland (VfS) vertrieben werden (Valoren 2. Klasse).
Neben den Münzen können insbesondere für Verkaufsmessen auch das Equipment des Messestandes und die Bargeldentsorgung der Verkaufserlöse des Messestandes Gegenstand der zu erbringenden Werttransporte sein. Die Leistungserbringung umfasst die Abholung und Übernahme des Transportgutes bei der jeweiligen, im Einzelabruf benannten Abholstelle (bundesweite Abholstellen), die Verstauung und Sicherung der Ladung im Geldtransportfahrzeug, den Transport und die Sicherung des Transports innerhalb der Bundesrepublik Deutschland, die Übergabe des Transportgutes an den im Einzelauftrag benannten Empfänger (bundesweite Empfänger) sowie alle dazugehörigen Leistungen.
Der Vertrag kann durch einseitige Erklärung des Auftraggebers um 1 Jahr verlängert werden. Die Option erlischt, wenn der Auftraggeber diese nicht bis spätestens zum 30.11.2021 gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich ausübt. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ausübung des Optionsrechts durch den Auftraggeber. Eine stillschweigende Verlängerung des Vertrages ist ausgeschlossen; insbesondere findet § 625 BGB keine Anwendung.
1.1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10, Abs.4 Nr. 1 bis 2 GWB, § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 9 GWB sowie nach den in § 124 Abs. 2 GWB genannten gesetzlichen Bestimmungen oder – bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe – Eigenerklärung zur Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB.
Der Auftraggeber behält sich vor, gemäß § 150a Abs. 1 S. 1 Nr. 4 Gewerbeordnung (GewO) für den Bieter, der für den Zuschlag in Frage kommt, Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister einzuholen bzw. entsprechende Auskünfte eigenständig zu beantragen. Erkenntnisse hieraus werden bei der Beurteilung der Eignung berücksichtigt.
Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialversicherungsträger und der Finanzbehörden von dem Bieter, der für den Zuschlag in Frage kommt, zu verlangen.
1.2 Nachweis der erlaubten Berufsausübung nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, entweder durch Vorlage der Kopie über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (nicht älter als 6 Monate – gerechnet ab dem Veröffentlichungstag der EU-Bekanntmachung) oder durch Vorlage eines anderen aktuellen Nachweises der erlaubten Berufsausübung.
2.1 Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung, die eine Deckungssumme je Schadensereignis von
— mindestens 500.000,00 EUR für Vermögensschäden (einschließlich Schäden durch Verletzung von Datenschutzvorschriften) sowie
Aufweist. Für den Fall, dass eine solche Versicherung bei Angebotsabgabe nicht vorliegt: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den vorgenannten Bedingungen abgeschlossen wird. Im Falle von Bietergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Das Vorliegen einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist dem Auftraggeber auf Verlangen spätestens zwei Wochen nach Zuschlagserteilung durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins nachzuweisen.
2.2 Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Erbringung von Geld- und Werttransporten) in Euro netto jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2017, 2016, 2015)
Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage der Jahresabschlussunterlagen (z. B. der Bilanzen der letzten drei Geschäftsjahre) in der gesetzlich vorgeschriebenen Form (ggf. auch den Prüfungsbericht nach § 321 HGB) von dem Bieter, der für den Zuschlag in Frage kommt, zu verlangen.
3.1 Angabe von mindestens vier geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen in den letzten höchstens drei Jahren unter Angabe des Auftragsgegenstandes, des Leistungszeitraums (von–bis), des Auftragswertes in Euro netto, des Abhol- und Ablieferungsortes, des Transportguts, des Transportwerts je Fahrt/Fahrzeug sowie des Auftraggebers, auf Verlangen: Angabe der Adresse sowie des Ansprechpartners mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Die Dienstleistungen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein, d. h. äußerlich erkennbare und überregionale Werttransporte in der Bundesrepublik Deutschland von Valoren der Klasse 2 mit einem Transportwert von mindestens 1 Mio. EUR je Fahrt/Fahrzeug betreffen. Mindestens 3 Referenzen davon müssen mit Lkw-Geldtransportfahrzeugen durchgeführt worden sein. Bei mindestens 2 Referenzen muss die Ablieferung an dem auf die Abholung folgenden Werktag (oder später) stattgefunden haben (Zwischenlagerung auf einem besonders geschützten und gesicherten Stützpunkt). Das Leistungsende darf nicht vor dem Jahr 2015 liegen.
3.2 Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren (2017, 2016, 2015)
3.3 Beschreibung der technischen Ausrüstung (Art, technische Ausstattung/Angaben zur Sicherheitstechnik und Anzahl der vorhandenen Geldtransportfahrzeuge, Kommunikationsmittel, sonstige sicherheitstechnische Ausrüstung) für die Ausführung des Auftrags

Eligibility requirements: 1.1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10, Abs.4 Nr. 1 bis 2 GWB, § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 9 GWB sowie nach den in § 124 Abs. 2 GWB genannten gesetzlichen Bestimmungen oder – bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe – Eigenerklärung zur Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB. Der Auftraggeber behält sich vor, gemäß § 150a Abs. 1 S. 1 Nr. 4 Gewerbeordnung (GewO) für den Bieter, der für den Zuschlag in Frage kommt, Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister einzuholen bzw. entsprechende Auskünfte eigenständig zu beantragen. Erkenntnisse hieraus werden bei der Beurteilung der Eignung berücksichtigt. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialversicherungsträger und der Finanzbehörden von dem Bieter, der für den Zuschlag in Frage kommt, zu verlangen. 1.2 Nachweis der erlaubten Berufsausübung nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, entweder durch Vorlage der Kopie über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (nicht älter als 6 Monate – gerechnet ab dem Veröffentlichungstag der EU-Bekanntmachung) oder durch Vorlage eines anderen aktuellen Nachweises der erlaubten Berufsausübung. 1.3. Vorlage der aktuell gültigen Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO in Kopie.