Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-26
Buyer: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Country: DE
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71315000: Building services
Submission deadline: 2016-03-14
Award criteria: Darstellung des beabsichtigten Projektablaufs durch das Projektteam (Gewichtung in Punkten), Darstellung der Zusammenarbeit der Nutzer (Gewichtung in Punkten), Darstellung vom Umgang mit publikumsintensiven Bereichen (Gewichtung in Punkten), Darstellung der besonderen Herausforderung bei dieser Art von Gebäuden unter Berücksichtigung der Kosten und Termine bezogen auf die erbringende Leistung (Gewichtung in Punkten), Darstellung von möglichen Besonderen Leistungen im zu bearbeitenden Projekt, die zu Kosten und/oder Terminoptimierung führen (Gewichtung in Punkten), Honorarvertrag (Gewichtung in Punkten)

Technical requirements: Darstellung des beabsichtigten Projektablaufs durch das Projektteam (Gewichtung in Punkten)
Darstellung der Zusammenarbeit der Nutzer (Gewichtung in Punkten)
Darstellung vom Umgang mit publikumsintensiven Bereichen (Gewichtung in Punkten)
Darstellung der besonderen Herausforderung bei dieser Art von Gebäuden unter Berücksichtigung der Kosten und Termine bezogen auf die erbringende Leistung (Gewichtung in Punkten)
Darstellung von möglichen Besonderen Leistungen im zu bearbeitenden Projekt, die zu Kosten und/oder Terminoptimierung führen (Gewichtung in Punkten)
Honorarvertrag (Gewichtung in Punkten)
Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung nach § 53 ff HOAI 2013 für den Ersatzneubau des Schaugewächshauses mit Orangerie, im Botanischen Garten (Flora) Köln-Riehl, Amsterdamer Straße, ab der Leistungsphase 3 Entwurfsplanung (Überarbeitung in einzelnen Anlagengruppen), 4 Genehmigungsplanung (einzelne Anlagengruppen), 5 Ausführungsplanung, 6 Vorbereitung der Vergabe, 7 Mitwirkung bei der Vergabe, 8 Objektüberwachung (Bauüberwachung) und Dokumentation, sowie 9 Objektbetreuung und Dokumentation (Leistungsphasen 3- 9),
Das neue Schaugewächshaus soll an gleicher Stelle um den als Ensemble denkmalgeschützten Tropischen Hof der Flora erstellt werden. Die Anordnung der drei Flügel und die Grundflächen bleiben daher nahezu unverändert, jedoch mit einer neuen proportionalen Höhenentwicklung. Die Fläche der bisherigen, rückwärtig gelegenen Garagen am Betriebshof wird für notwendige Technikräume überbaut.
Der neue Besuchereingang der Schaugewächshäuser ist im nördlichen Flügel angeordnet. Ein Vordach markiert den Eingang in das gläserne Foyer, es enthält eine Informationstheke und bietet ausreichend Raum als Sammelpunkt für Gruppenführungen, sowie Schautafeln/ Schaufächer-Service. Der Besucher wird über eine barrierefreie Wegeführung durch die Schaugewächshäuser geführt.
Die neuen Schaugewächshäuser werden zukünftig auf rund 2 000 Quadratmeter eine faszinierende Pflanzenwelt präsentieren können, ohne dabei die bestehenden Gartenanlagen zu beeinträchtigen oder gar zu reduzieren.
Die 3 Teile des Glashauses entsprechen den drei Schaubereichen: Nutzpflanzenhaus, Tropenhaus und Wüstenhaus. Unter dem als Hügel angelegten Tropenbereich werden Betriebsräume, die vom Betriebshof aus zugänglich sind eingeschoben.
Orangerie: Mit einem Verbindungsbau, einer „Orangerie“ anstelle des bisherigen bruchstückhaften offenen Wandelganges zwischen großem Tropenhaus und dem Subtropenhaus (nicht Bestandteil der Planung) soll das Subtropenhaus mit seiner wertvollen Kamelien Ausstellung an den Rundgang angebunden werden. Im Verlauf der Orangerie werden zusätzlich zur geschützten attraktiven Verbindung circa 500 Quadratmeter Ausstellungs- und Überwinterungsflächen für Topfpflanzen geschaffen.
Die Planungsleistungen für den Ersatzneubau des Schaugewächshauses mit Orangerie, im Botanischen Garten (Flora) Köln-Riehl, Amsterdamer Straße Leistungsphasen 1-3 HOAI wurden bereits erbracht, jedoch wurde die Entwurfsplanung überarbeitet.
Die drei Bereiche des Schaugewächshauses stellen unterschiedliche Klimazonen unter Einsatz modernster Klimatechnik dar. Damit eine maximale UV-B-Durchlässigkeit gewährleistet ist, kommt eine Konstruktionshülle aus einer hoch UV-B-durchlässigen äußeren Doppelglasscheibe mit Folie zum Einsatz.
Besondere Aufmerksamkeit in der geplanten Stahlglaskonstruktion ist der permanenten Aufrechterhaltung der Klimazonen (Regulierung, automatische Steuerung) zu schenken.

Eligibility requirements: Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen,TVgG NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt. — Bewerbungsbogen. Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular zu verwenden, das bei der unter I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle genannten Kontaktstelle der Stadt Köln, 27/ Zentrales Vergabeamt heruntergeladen werden kann. Zur Angabe der vollständigen Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben einzureichen. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. — Unterschriftenberechtigung. Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen durch Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als 6 Monate ab dem Bekanntmachungstermin: — Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen gemäß § 4 (2) VOF, — Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 (6)a-g VOF gegen ihn vorliegen, — Erklärung, dass über sein Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde, gemäß § 4 (9) VOF, — Erklärung, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen. Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. gemäß § 4 (9) VOF (Abgabe sämtlicher Nachweise, in deutscher Sprache, mit dem Teilnahmeantrag). 1. Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß § 5 (4) VOF, nicht älter als 6 Monate. 2. Gesamtumsatz und Umsatz für die ausgeschriebenen Dienstleistungen bezogen auf die letzten 3 Jahre 2012, 2013, 2014, gemäß § 5 (4) VOF, Eigenerklärung. 3. Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung. 4. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 1 000 000 EUR für Personen- und in Höhe von 1 000 000 EUR für Sach- und sonstige Schäden. Mindestanforderung ist die Erklärung des Bieters, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen abgeschlossen werden. (Abgabe sämtlicher Nachweise mit dem Teilnahmeantrag). 1) Erklärung zur Anzahl und Qualifikation der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Mitarbeiter gemäß § 5 (5)d VOF. Es wird gefordert, dass jeweils mindestens einer der beschäftigten projektverantwortlichen Diplom-Ingenieure oder Ingenieurinnen, (Büroinhaber /-inhaberin und/ oder festangestellter Beschäftigter/ Beschäftigte) mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Elektrotechnik sowie ein Diplom Ingenieur mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Versorgungstechnik aufweist. Es wird gefordert, dass die verantwortlichen Planer der jeweiligen Anlagengruppen ihre Eignung entsprechend nachweisen. 2) Nachweis von 3 geplanten und fertig gestellten Projekten (Als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme) in vergleichbarer Aufgabenstellung, hier: mindestens ein Neubau nach § 5 (5)b VOF. Abweichend zu § 5 (5)b VOF darf die Inbetriebnahme der Projekte nicht vor dem Jahr 2005 erfolgt sein. (Der Betrachtungszeitraum ist Januar 2005 bis einschließlich Januar 2016). 3) Angaben zu Geräten und technischer Ausstattung, über die der Bewerber zur Erbringung der Dienstleistungen verfügen wird, gemäß § 5 (5)e. 4) Referenzen: a) Die 3 vergleichbaren Referenzprojekte müssen jeweils eine Größenordnung von mindestens 1 000 000 EUR (netto) für die Technische Gebäudeausrüstung (Kostengruppe 400) nach DIN 276-1, oder gleichwertige landesspezifische Kosten aufweisen. b) Davon muss mindestens ein Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein. c) Mindestens ein Referenzprojekt muss ein Gewächs- oder Tropenhaus sein. d) Mindestens ein Referenzprojekt muss ein Gebäude mit mehreren Wasserkreisläufen (zum Beispiel: Osmose, Brunnenwasser, Hochdrucknebelanlage) sein. e) Je Referenzprojekt muss die Durchführung und der Abschluss mindestens der Leistungsphasen 2 bis 6, 7 (teilweise) sowie die vollständige Bearbeitung der Leistungsphase 8, gemäß HOAI in der zu der Zeit gültigen Fassung, oder gleichwertigen landesspezifischen Leistungen, nachgewiesen werden. f) 2 Referenzprojekte müssen die Bearbeitung von mindestens fünf der sieben in der Aufgabenbeschreibung (unter II.1.5)) genannten Anlagengruppen (1 bis 5, 7 und 8) gemäß HOAI, oder gleichwertiger landesspezifischer Leistungen, nachgewiesen werden. g) Bei mindestens einem von den drei Referenzprojekten ist der Nachweis der Bearbeitung der Anlagengruppen 1 (Abwasser, Wasser, Gasanlagen) 3 (Lufttechnische Anlagen) und 8 (Gebäudeautomation) zu erbringen. Die Bearbeitung der Anlagengruppen sind erläuternd/aufgeschlüsselt projektbezogen darzustellen. h) Als vergleichbare Projekte werden Projekte mit Anlagengruppen ab der Honorarzone II anerkannt. Jeweils ist ein Referenzschreiben des Bauherrn und/oder des Auftraggebers beizufügen. Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal 3 DIN A 4 Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen, mit Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer, Planungs- und Realisierungszeitraum, Projektumfang / Kosten, und Angabe der vollständig bearbeiteten Leistungsphasen und Anlagengruppen sowie der Honorarzone. Bietergemeinschaft: a) Bewerben sich Bietergemeinschaften, so können drei gemeinsam bearbeitete Referenzprojekte entsprechend der geforderten Kriterien nachgewiesen werden. b) Mindestens ein Referenzprojekt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ist gefordert. In der Summe gilt es, den Nachweis entsprechend der Kriterien unter III.2.3) zu erbringen. Somit sind gegebenenfalls mehr als drei Referenzprojekte nachzuweisen, wenn von einem Mitglied der Bietergemeinschaft nur ein Teil der geforderten Kriterien erbracht wurde, dann sind die verbleibenden Kriterien durch ein anderes Projekt von einem anderen Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen. Unterbeauftragung: Sollten weitere Planer vom Bieter unterbeauftragt werden, so sind auch von den Unterbeauftragten die geforderten Eignungskriterien nachzuweisen, jedoch lediglich im Rahmen der von ihm ergänzend zu erbringenden Leistungen. Die Bewerbung wird in diesem Fall insgesamt (Bieter und Unterbeauftragter) gewertet. Die technische Leistungsfähigkeit muss für die übertragenen Leistungen nachgewiesen werden, jedoch lediglich: III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit für die Punkte 1, 2, 3, 4 b, c, e und h. Mit Vorlage der Bewerbung muss der Unterbeauftragte rechtsverbindlich erklären, dass er zur Auftragsausführung zur Verfügung steht (Verpflichtungserklärung).
1. Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß § 5 (4) VOF, nicht älter als 6 Monate. 2. Gesamtumsatz und Umsatz für die ausgeschriebenen Dienstleistungen bezogen auf die letzten 3 Jahre 2012, 2013, 2014, gemäß § 5 (4) VOF, Eigenerklärung. 3. Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung. 4. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 1 000 000 EUR für Personen- und in Höhe von 1 000 000 EUR für Sach- und sonstige Schäden. Mindestanforderung ist die Erklärung des Bieters, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen abgeschlossen werden. (Abgabe sämtlicher Nachweise mit dem Teilnahmeantrag).
1) Erklärung zur Anzahl und Qualifikation der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Mitarbeiter gemäß § 5 (5)d VOF. Es wird gefordert, dass jeweils mindestens einer der beschäftigten projektverantwortlichen Diplom-Ingenieure oder Ingenieurinnen, (Büroinhaber /-inhaberin und/ oder festangestellter Beschäftigter/ Beschäftigte) mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Elektrotechnik sowie ein Diplom Ingenieur mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Versorgungstechnik aufweist. Es wird gefordert, dass die verantwortlichen Planer der jeweiligen Anlagengruppen ihre Eignung entsprechend nachweisen. 2) Nachweis von 3 geplanten und fertig gestellten Projekten (Als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme) in vergleichbarer Aufgabenstellung, hier: mindestens ein Neubau nach § 5 (5)b VOF. Abweichend zu § 5 (5)b VOF darf die Inbetriebnahme der Projekte nicht vor dem Jahr 2005 erfolgt sein. (Der Betrachtungszeitraum ist Januar 2005 bis einschließlich Januar 2016). 3) Angaben zu Geräten und technischer Ausstattung, über die der Bewerber zur Erbringung der Dienstleistungen verfügen wird, gemäß § 5 (5)e. 4) Referenzen: a) Die 3 vergleichbaren Referenzprojekte müssen jeweils eine Größenordnung von mindestens 1 000 000 EUR (netto) für die Technische Gebäudeausrüstung (Kostengruppe 400) nach DIN 276-1, oder gleichwertige landesspezifische Kosten aufweisen. b) Davon muss mindestens ein Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein. c) Mindestens ein Referenzprojekt muss ein Gewächs- oder Tropenhaus sein. d) Mindestens ein Referenzprojekt muss ein Gebäude mit mehreren Wasserkreisläufen (zum Beispiel: Osmose, Brunnenwasser, Hochdrucknebelanlage) sein. e) Je Referenzprojekt muss die Durchführung und der Abschluss mindestens der Leistungsphasen 2 bis 6, 7 (teilweise) sowie die vollständige Bearbeitung der Leistungsphase 8, gemäß HOAI in der zu der Zeit gültigen Fassung, oder gleichwertigen landesspezifischen Leistungen, nachgewiesen werden. f) 2 Referenzprojekte müssen die Bearbeitung von mindestens fünf der sieben in der Aufgabenbeschreibung (unter II.1.5)) genannten Anlagengruppen (1 bis 5, 7 und 8) gemäß HOAI, oder gleichwertiger landesspezifischer Leistungen, nachgewiesen werden. g) Bei mindestens einem von den drei Referenzprojekten ist der Nachweis der Bearbeitung der Anlagengruppen 1 (Abwasser, Wasser, Gasanlagen) 3 (Lufttechnische Anlagen) und 8 (Gebäudeautomation) zu erbringen. Die Bearbeitung der Anlagengruppen sind erläuternd/aufgeschlüsselt projektbezogen darzustellen. h) Als vergleichbare Projekte werden Projekte mit Anlagengruppen ab der Honorarzone II anerkannt. Jeweils ist ein Referenzschreiben des Bauherrn und/oder des Auftraggebers beizufügen. Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal 3 DIN A 4 Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen, mit Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer, Planungs- und Realisierungszeitraum, Projektumfang / Kosten, und Angabe der vollständig bearbeiteten Leistungsphasen und Anlagengruppen sowie der Honorarzone. Bietergemeinschaft: a) Bewerben sich Bietergemeinschaften, so können drei gemeinsam bearbeitete Referenzprojekte entsprechend der geforderten Kriterien nachgewiesen werden. b) Mindestens ein Referenzprojekt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ist gefordert. In der Summe gilt es, den Nachweis entsprechend der Kriterien unter III.2.3) zu erbringen. Somit sind gegebenenfalls mehr als drei Referenzprojekte nachzuweisen, wenn von einem Mitglied der Bietergemeinschaft nur ein Teil der geforderten Kriterien erbracht wurde, dann sind die verbleibenden Kriterien durch ein anderes Projekt von einem anderen Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen. Unterbeauftragung: Sollten weitere Planer vom Bieter unterbeauftragt werden, so sind auch von den Unterbeauftragten die geforderten Eignungskriterien nachzuweisen, jedoch lediglich im Rahmen der von ihm ergänzend zu erbringenden Leistungen. Die Bewerbung wird in diesem Fall insgesamt (Bieter und Unterbeauftragter) gewertet. Die technische Leistungsfähigkeit muss für die übertragenen Leistungen nachgewiesen werden, jedoch lediglich: III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit für die Punkte 1, 2, 3, 4 b, c, e und h. Mit Vorlage der Bewerbung muss der Unterbeauftragte rechtsverbindlich erklären, dass er zur Auftragsausführung zur Verfügung steht (Verpflichtungserklärung).