Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-07
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2019-11-07
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Die Leistung wurde bereits ausgeschrieben (ZIB 12.11 – 9935/18/VV 1-3). Von den insgesamt 3 Losen konnte aber nur das Los 2 (ZIB 12.11 – 9935/18/VV 2) bezuschlagt werden. Die Lose 1 und 3 werden neu ausgeschrieben bzw. in den Stand der Bekanntmachung zurückversetzt.
Gegenstand dieser Vergabe sind Leistungen zur Unterstützung der Bedarfsträger bei strategischen IT Grundsatzentscheidungen und deren Umsetzung in die Praxis sowie die Beratung bei zentralen Fragestellungen des IT Managements zur Erreichung mittel- und langfristige Behördenziele. Hierdurch soll ein wirtschaftliches, effizientes und modernes Verwaltungshandeln gefördert werden.
Los 1 adressiert strategische Grundsatzentscheidungen der IT (Investitionsstrategien, Applikationsstrategien, Infrastrukturstrategien) der gesamten Bundesverwaltung. Hiermit soll die Verwaltungsinnensicht insbes. der Bereich der allgemeinen IT-Steuerung abgedeckt werden. Ausgenommen in diesem Kontext sind Themen aus dem Bereich der IT Konsolidierung des Bundes (Los 2) und der EGovernment-Strategie (Los 3). Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wurde ein voraussichtliches Abrufvolumen von ca. 94 000 Personentagen bezogen auf den maximalen Vertragszeitraum von 4 Jahren (2 Jahre Vertragslaufzeit zzgl. zweimalige Verlängerungsoption um je ein Jahr) ermittelt. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine bestimmte Abnahmemenge.
Die Laufzeit verlängert sich zu gleich bleibenden Konditionen zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern der Auftraggeber der Vertragsverlängerung nicht spätestens 3 Monate vor Vertragsende in der Form des § 20 Absatz 3 des Rahmenvertrages widerspricht.
Bei der Vergabe der beiden auszuschreibenden Losen ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Es ist zulässig für beide Lose jeweils ein Angebot einzureichen allerdings wird der Zuschlag auf ein Los beschränkt. Bitte geben Sie daher bei der Angebotsabgabe in dem Dokument „03_Angebotsformular_Los 1/3“ unter dem Punkt „Anmerkungen zum Angebot“ Ihre Präferenz an.
Die „Anlage Eigenerklärung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.
Die „Anlage Unternehmensdaten“ ist vom Bieter auszufüllen und Dem Angebot beizufügen. Jahresumsatz i. H. v. mind. 20 000 000 EUR pro Jahr im ausgeschriebenen Leistungsbereich innerhalb jeweils der letzten 3 Jahre; mind. 100 angestellte Mitarbeiter für den ausgeschriebenen Leistungsbereich innerhalb der letzten 3 Jahre pro Jahr; für die Dauer dieses Rahmenvertrags wird mit der Abgabe des Angebotes eine branchenübliche Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von insgesamt 5 Mio. EUR pro Schadensfall für Sach- und Vermögensschäden nachgewiesen.
Im Falle einer Bietergemeinschaft oder beim Einsatz eines Unterauftragsnehmers zwecks Eignungsleihe werden die Angaben bzgl. des Jahresumsatzes und die Anzahl der Mitarbeiter addiert.
Eignungsnachweise sind für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen, Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit allerdings nur, soweit es auf die Leistungfähigkeit des jeweiligen Mitglieds ankommt. Für Dritte (insbes. Unterauftragnnehmern) sind Eignungsnachweise nur dann einzureichen, wenn sie für die Eignungsleihe relevant sind. Bei der Nichterfüllung der o.g. Mindestvoraussetzungen wird der Bieter ausgeschlossen.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit benennen Sie bitte mindestens 4 Referenzprojekte für mit dem Auftragsgegenstand gleichwertige Leistungen. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Folgende Anforderungen werden an die Referenzen gestellt um als gleichwertig erachtet zu werden:
Die Referenzprojekte müssen aus den letzten 4 Kalenderjahren sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung im Projekt) und aus dem Bereich der Beratungs- und Unterstützungsleistungen zu IT-Strategie und IT-Management stammen. Die Referenzprojekte müssen jeweils eine Laufzeit von mehr als einem Monat haben. Die Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein./Sofern es sich um Projekte handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden. Es handelt sich bei mindestens 3 der 4 Referenzprojekte um einen Auftrag aus der öffentlichen Verwaltung.
Die Referenzprojekte müssen jeweils einen Umfang von mindestens 50 Personentagen aufweisen (Aufwand in Personentagen auf Seiten des Bieters und der beratendenOrganisation). Zu den Referenzprojekten sind folgende Angaben zu machen:
Zeitraum der Leistungserbringung, Beschreibung der ausgeführten Leistungen (Art und Umfang in Bezug auf die oben genannten Merkmale), Angabe, ob die Leistung vom Bieter erbracht wurde bzw. welchen Teil der Leistung ggf. Unterauftragnehmer erbracht haben, Angabe des zuständigen Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzprojektes mit Anschrift und Telefonnummer. Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Angabe der erbrachten Personentage.
Für die Referenzen ist die Vorlage „09_Referenzen“ zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1 x je Referenz).
Beschreiben Sie kurz in dem Dokument „10_Unternehmensdarstellung“ unter dem Punkt „weiteres“ Ihr firmeninternes Qualitätsmanagementsystem. Gehen Sie ggf. auf die von Ihnen adaptierten Grundlagen des Qualitätsmanagementsystems (z. B. EN ISO 9000 ff.) ein und erläutern Sie dessen Art und Umfang sowie die hiervon erfassten Unternehmensbereiche. Fügen Sie ggf. die entsprechenden Zertifizierungsurkunden in Kopie bei. Benennen Sie die für das Qualitätsmanagement zuständige Person in Ihrem Unternehmen (Qualitätsmanagementbeauftragter).

Eligibility requirements: Die „Anlage Eigenerklärung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.