Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-08
Buyer: Rejsekort A/S
Country: DK
Region: Nordjylland
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 50100000 | 50111110 | 50117000: Motor vehicle conversion and maintenance services | 51000000 | 51100000
Estimated value: 15015000 DKK
Submission deadline: 2017-04-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Den udbudte rammeaftale består af 3 delaftaler gældende i 4 år (alle med option på forlængelse i 2 gange 2 år) om udførelse af installationsarbejde af rejsekortudstyr i ca. 2 310 busser i alt fordelt over hele Danmark (inkl. forlængelser). Installationsarbejder består bl.a. af kontrol af prækabling og montering og tilslutning af diverse enheder, jf. kravsspecifikation, hvor til der henvises. Delaftale 1 omfatter installationsopgaver i Region Nordjylland med ca. 260 busser i aftaleperioden. Delaftale 2 omfatter installationsopgaver i Region Syddanmark og Region Midtjylland med ca. 1 050 busser i aftaleperioden. Delaftale 3 omfatter installationsopgaver i Region Hovedstaden og Region Sjælland (ekskl. Bornholm) med ca. 1 000 busser i alt i aftaleperioden. Følgende trafikselskaber kan trække på delaftalerne: Trafikselskabet Movia, Nordjyllands Trafikselskab, Midttrafik, Sydtrafik, FynBus.
Denne delaftale har en løbetid på 4 år med mulighed for forlængelse af delaftalen med 2 gange 2 år. Delaftalen omfatter installation af rejsekortudstyr i ca. 260 busser i alt i delaftalens løbetid (inkl. optionerne på forlængelse). Installationsopgaverne vil primært ske på installationsstedet, John F. Kennedys Plads i Aalborg City eller i en radius af 15 km herfra. Installationsopgaverne vil være ujævnt fordelt i aftaleperioden. Der er alene tale om ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, idet det præcise omfang af de busser, hvori der skal installeres rejsekortudstyr, ikke er ordregiver bekendt på udbudstidspunktet.
I tilfælde af at der er mere end 5 virksomheder, der søger om prækvalifikation, som opfylder de stillede mindstekrav til udvælgelsen, begrænses antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, til de 5 bedst egnede ansøgere. De bedste egnede ansøgere vil blive udvalgt på baggrund af en samlet vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte kontrakt. I vurderingen vil også indgå kontraktværdien af referencerne. Vurderingen sker på baggrund af de oplysninger om referencer, som ansøgeren har angivet i ESPD del IV, C.
Denne delaftale har en løbetid på 4 år med mulighed for forlængelse af delaftalen med 2 gange 2 år. Delaftalen omfatter installation af rejsekortudstyr i ca. 1 050 busser i alt i delaftalens løbetid (inkl. optionerne på forlængelse) på installationssteder i Region Syddanmark og Region Midtjylland. Installationsstederne vil være fordelt indenfor det geografiske område, som delaftalen omfatter. De konkrete installationssteder vil blive oplyst i forbindelse med indgåelse af en installationsaftale under rammeaftalen. Der er alene tale om ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, idet det præcise omfang af de busser, hvori der skal installeres rejsekortudstyr, ikke er ordregiver bekendt på udbudstidspunktet.
I tilfælde af at der er mere end 5 virksomheder, der søger om prækvalifikation, som opfylder de stillede mindstekrav til udvælgelsen, begrænses antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, til de 5 bedst egnede ansøgere. De bedste egnede ansøgere vil blive udvalgt på baggrund af en samlet vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte kontrakt. I vurderingen vil også indgå kontraktværdien af referencerne. Vurderingen sker på baggrund af de oplysninger om referencer, som ansøgeren har angivet i ESPD del IV, C.
Denne delaftale har en løbetid på 4 år med mulighed for forlængelse af delaftalen med 2 gange 2 år. Delaftalen omfatter installation af rejsekortudstyr i ca. 1 000 busser i alt i delaftalens løbetid (inkl. optionerne på forlængelse) på installationssteder i Region Hovedstaden og Region Sjælland. Installationsstederne vil være fordelt indenfor det geografiske område, som delaftalen omfatter. De konkrete installationssteder vil blive oplyst i forbindelse med indgåelse af en installationsaftale under rammeaftalen. Der er alene tale om ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, idet det præcise omfang af de busser, hvori der skal installeres rejsekortudstyr, ikke er ordregiver bekendt på udbudstidspunktet.
I tilfælde af at der er mere end 5 virksomheder, der søger om prækvalifikation, som opfylder de stillede mindstekrav til udvælgelsen, begrænses antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, til de 5 bedst egnede ansøgere. De bedste egnede ansøgere vil blive udvalgt på baggrund af en samlet vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte kontrakt. I vurderingen vil også indgå kontraktværdien af referencerne. Vurderingen sker på baggrund af de oplysninger om referencer, som ansøgeren har angivet i ESPD del IV, C.
Ansøgerne gøres opmærksom på, at den elektroniske version af ESPD-dokumentet anvendes ved udbuddet. ESPD-dokumentet er en del af det samlede udbudsmateriale.
Ordregiver gør opmærksom på, at hvis ansøger vil anvende underleverandører, der skal udføre mere end 30 % af kontrakten, skal underleverandøren udfylde eget ESPD-dokument, også selv om ansøger ikke baserer sig på disse enheders kapacitet.
Foruden de obligatoriske udelukkelsesgrunde finder de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 3 og nr. 6 anvendelse i nærværende udbud, jf. også § 10, stk. 2 i Implementeringsbekendtgørelsen.
Det er et mindstekrav, at ansøger som minimum har haft en positiv egenkapital i de seneste 3 disponible afsluttede regnskabsår før ansøgningsfristens udløb eller i den periode, der er gået siden virksomhedens etablering.
Det er et mindstekrav, at ansøger i seneste kalenderår forud for indgivelse af ansøgningen har haft en samlet årlig omsætning på mindst 1 000 000 DKK indenfor det specifikke forretningsområde, der er omfattet af kontrakten. Ved leverancer indenfor det specifikke forretningsområde, der er omfattet af kontrakten, forstås levering af installationer af IT-udstyr i busser.
Det er et mindstekrav, at ansøger har en forsikringssum på erhvervs- og produktansvarsforsikring, som skal være på mindst  5 000 000 DKK pr. skade pr. år.
Ansøger skal have tilstrækkelig erfaring med levering af en sådan tjenesteydelse, som er omfattet af kontrakten, til at kunne løfte opgaven.
Som mindstekrav kræves, at ansøgeren kan dokumentere at have leveret 1 leverance indenfor det specifikke forretningsområde, der er omfattet af kontrakten, indenfor de seneste 3 afsluttede kalenderår forud for ansøgningsfristens udløb. Ved leverancer indenfor det specifikke forretningsområde, der er omfattet af kontrakten, forstås levering af installationer af IT-udstyr i busser.

Eligibility requirements: Ansøgerne gøres opmærksom på, at den elektroniske version af ESPD-dokumentet anvendes ved udbuddet. ESPD-dokumentet er en del af det samlede udbudsmateriale. Ordregiver gør opmærksom på, at hvis ansøger vil anvende underleverandører, der skal udføre mere end 30 % af kontrakten, skal underleverandøren udfylde eget ESPD-dokument, også selv om ansøger ikke baserer sig på disse enheders kapacitet. Foruden de obligatoriske udelukkelsesgrunde finder de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 3 og nr. 6 anvendelse i nærværende udbud, jf. også § 10, stk. 2 i Implementeringsbekendtgørelsen.

Award value: 15015000