Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-22
Buyer: Stadt Erlangen
Country: DE
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Accelerated negotiated procedure
CPV classification: 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 181703 EUR
Submission deadline: 2017-03-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sanierung der Heinrich-Lades-Halle in Erlangen BA 4.2 und BA 4.3 – Technische Ausrüstung; Anlagengruppe 3; Lph 1-3 und 5-9 nach Teil 4, Abschnitt 2 HOAI 2013.
Die Heinrich-Lades-Halle ist eine Veranstaltungshalle der Stadt Erlangen, mit einem Großen Saal mit einer Grundfläche von ca. 1 100 m² und einem Kleinen Saal mit einer Grundfläche von ca. 300 m², sowie weiteren Konferenzräumen. Seit 2009 erfolgt die Sanierung der Heinrich-Lades-Halle bei laufendem Betrieb in einzelnen Bauabschnitten.
In den Bauabschnitten 1 bis 3 wurden bereits die Küche, Teilbereiche des Kleinen Saals, der Kleine WC-Bereich, die Große Garderobenhalle sowie der Künstlertrakt umfassend saniert. Im Jahr 2016 wurde der BA 4.1 ausgeführt, der u.a. die Sanierung der übrigen RLT-, Kälte- und Klimaanlagen im Kleinen Saal und aller sonstiger RLT- und Klimaanlagen Kleinen Foyer zum Inhalt hatte. In den nun anstehenden Bauabschnitten 4.2 und 4.3 soll u.a. eine umfassende Sanierung der RLT-, Kälte- und Klimaanlagen des Großen Saals, des Großen Foyers und der Kellergeschosse erfolgen, wobei zentrale Anlageteile zu erneuern sind. Dezentral sind wesentliche Teile aufgrund baulicher Zwänge aus dem Bestand zu übernehmen und in die Neuanlagen wieder zu integrieren. Die Sanierungsarbeiten sollen im Zeitraum von Januar 2018 bis Oktober 2018 erfolgen, in dem die Halle für den Veranstaltungsbetrieb gesperrt ist. Gegenstand der Vergabe sind die Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung der Anlagengruppe 3 der Leistungsphasen 1-3 und 5-9 für die BA's 4.2 und 4.3.
Vergeben werden die Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß Teil 4, Abschnitt 2, § 53 ff. HOAI 2013, Anlagengruppe 3 für die Leistungsphasen 1-3 und 5-9.
Berufshaftpflichtversicherung über 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Deckung für das Objekt muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Die Erklärung oder der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein.
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter benannt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt, sowie dass alle Mitglieder gesamtschuldnerisch haften. Wird diese Bietergemeinschaftserklärung nicht mit dem Teilnahmeantrag eingereicht, wird der Teilnahmeantrag zwingend ausgeschlossen. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.
Vertragsgrundlage werden die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure für die Leistungen der Technische Ausrüstung Anlagengruppe 3 und die Leistungsphasen 1-3 und 5-9 für die Sanierung der Heinrich-Lades-Halle gem. Teil 4, Abschnitt 2 HOAI 2013.
Die Planungsleistungen werden stufenweise beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.
Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach VgV und GWB. Bewerbungen sind nur mit einem Bewerbungsbogen möglich. Die Bewerbungsbögen, sowie die wesentlichen Unterlagen für die Auftragsvergabe stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter http://www.erlangen/ausschreibungen.de
Sofern der Bieter über eine EEE verfügt, kann diese in Ergänzung des Bewerbungsbogens eingereicht werden. Die Ziffern 1 bis 3, sowie 6 des Bewerbungsbogens sind in diesem Fall nicht auszufüllen. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Die Bewerbung ist an folgende Adresse zu senden: Stadt Erlangen, Submissionsstelle, Rathausplatz 1, 91052 Erlangen.
Gefordert werden Nachweise darüber, dass der Bewerber als Mindestqualifikation Techniker mit langjähriger Berufserfahrung in der Planung von Lüftungs- und Klimaanlagen oder zum Führen der Berufsbezeichnung Dipl.-Ing. bzw. Dipl.-Ing. (FH) oder Bachelor/Master berechtigt ist.
Die Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge wird nach §17 Abs. 3 VgV wegen besonderer Dringlichkeit der Maßnahme auf 20 Tage verkürzt.
Die Kriterien sind im Bewerbungsbogeneingearbeitet und dort ersichtlich. Die Prüfung dieser Bewerbungsbögen ergibt eine Rangfolge, von der mindestens die ersten 3 Bieter zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren bzw. zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert werden. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf Grundlage des Erstangebotes zu vergeben, ohne weitere Verhandlungen durchzuführen.
Der Bewerbungsbogen, sowie relevante Unterlagen zur Auftragsvergabe werden auf der Vergabeplattform unter http://www.erlangen.de/ausschreibungen zur Verfügung gestellt und können dort uneingeschränkt, vollständig und gebührenfrei heruntergeladen werden. Die Bewerbung ist in einem verschlossenen Umschlag mit Verfahrensnennung bei der unter I.1) genannten Adresse einzureichen. Die geforderten Bewerbungsunterlagen sind gemäß dem unter III.2.1 zitierten Bewerbungsbogen vollständig und in der vorgegebenen Gliederung einzureichen. Der Bewerbungsbogen ist durch den Bewerber – wo erforderlich — auszufüllen. Unvollständige Bewerberunterlagen können von der Wertung ausgeschlossen werden.

Eligibility requirements: Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach VgV und GWB. Bewerbungen sind nur mit einem Bewerbungsbogen möglich. Die Bewerbungsbögen, sowie die wesentlichen Unterlagen für die Auftragsvergabe stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter http://www.erlangen/ausschreibungen.de Sofern der Bieter über eine EEE verfügt, kann diese in Ergänzung des Bewerbungsbogens eingereicht werden. Die Ziffern 1 bis 3, sowie 6 des Bewerbungsbogens sind in diesem Fall nicht auszufüllen. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Die Bewerbung ist an folgende Adresse zu senden: Stadt Erlangen, Submissionsstelle, Rathausplatz 1, 91052 Erlangen. Siehe III.2.1. Siehe III.2.1.
Siehe III.2.1.