Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-30
Buyer: Universitätsklinikum Leipzig AöR
Country: DE
Region: DED51
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71320000 | 71322000: Civil engineering design services
Estimated value: 12000000 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Rahmenvereinbarung für Planungsleistungen Tiefbau für Infrastrukturmaßnahmen im Bereich Trassierung Mittelspannungsnetz mit mehreren Rahmenvertragspartnern, Vergabe der Einzelaufträge erfolgt im erneuten Vergabeverfahren unter den Rahmenvertragspartnern
Da das Unterkriterium „Nebenkosten“ mit 15 % gewichtet wird, kann ein Bieter innerhalb dieses Kriteriums im Ergebnis höchstens 60 gewichtete Punkte (entspricht 15 % von der Gesamtpunktzahl von 400) erreichen.
Da das Unterkriterium „Stundensätze“ mit 20 % gewichtet wird, kann ein Bieter innerhalb dieses Kriteriums im Ergebnis höchstens 80 gewichtete Punkte (entspricht 20% von der Gesamtpunktzahl von 400) erreichen.
Da das Kriterium „Qualität des Konzepts zur Leistungserbringung“ mit 35 % gewichtet wird, kann ein Bieter innerhalb dieses Kriteriums im Ergebnis höchstens 140 gewichtete Punkte (entspricht 35% von der Gesamtpunktzahl von 400) erreichen.

1. Umsetzungskonzept als Konzept zur fachlichen und methodischen Herangehensweise und Umsetzung der Projektaufgaben (u.a. Termin-, Kosten und Qualitätssicherung) zum ausgeschriebenen Projekt. Hier muss insbesondere auf die folgenden Punkte eingegangen werden:
- Darstellung der fachlichen und methodischen Herangehensweise an den Auftrag, Erreichen der Qualitäten,
- Darstellung zur Einhaltung der Kosten,
- Darstellung zur Einhaltung der Termine/ Fristen (insb. unter Beachtung der vorgegebenen Termine UKL zur Fertigstellung und Inbetriebnahme),
- Darstellung der Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber, avisierte Beratungstermine und Kommunikationswege mit den Beteiligten des Projekts, Darstellung der Zusammenarbeit mit anderen Projektbeteiligten. Es soll die Art, der Umfangs und Wege zur Einbindung und Abstimmung dargestellt werden.
2. Umgang mit vergaberechtlichen Anforderungen: Als Konzept zur methodischen Herangehensweise an die Vergabe der Liefer- und Bauleistungen. Hier muss insbesondere auf die folgenden Punkte eingegangen werden:
- methodische Herangehensweise an die Vergabe aller erforderlichen Leistungen und die Sicherstellung der Berücksichtigung der vergaberechtlichen Regelungen (insbesondere Anforderungen an Leistungsverzeichnisse, Zeitpläne, Eignungskriterien und fachliche Prüfung inkl. Vergabevorschlag).
Der Bieter verpflichtet sich im Falle der Aufnahme in den Planerpool zur Umsetzung des angebotenen Konzeptes, sofern es auf das konkrete Einzelprojekt jeweils anwendbar ist und vom Auftraggeber gewünscht ist.
Da das Kriterium „Konzept zur Organisation des Personals“ mit 30 % gewichtet wird, kann ein Bieter innerhalb dieses Kriteriums im Ergebnis höchstens 120 gewichtete Punkte (entspricht 30% von der Gesamtpunktzahl von 400) erreichen.

In seinem Konzept muss der Bieter insbesondere folgende Inhalte darstellen:
a) Organisation: Darstellung des Beispiels für eine Zusammenstellung eines Projektteams und der entsprechenden Aufgabenbereiche. Hier muss insbesondere auf die folgenden Punkte eingegangen werden:
- Beispielhafte Darstellung des Projektteams (die Benennung von konkreten Personen ist nicht erforderlich) anhand eines Organigramms mit Zuweisung der Aufgabenbereiche,
- Darstellung der Art und Weise der Erfüllung der Leistungen durch das Team und dessen Leistungsspektrum,
- Verteilung der Zuständigkeiten bei der Ausführung des Auftrags und effiziente Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und den Projektbeteiligten.
b) Darstellung der Präsenz vor Ort. Hier muss insbesondere auf die folgenden Punkte eingegangen werden:
- strukturelle und prozessuale Lösungen für den Einsatz des vorgesehenen Personals, insb. des Projektleiters und seines Stellvertreters vor Ort, angemessene Baustellenpräsenz (insb. Turnus).
c) Vertretungsregelung: Hier muss insbesondere auf die folgenden Punkte eingegangen werden:
- Vertretungsregelung für den Projektleiter und den Objektüberwacher, bei welcher dargestellt werden muss, wie diese organisiert bzw. sichergestellt werden soll, effektive Vertretung bei vorübergehendem Ausfall,
- Regelungen zur Stellvertretung anderer Mitarbeiter, effektive Vertretung bei vorübergehendem Ausfall eines Projektmitarbeiters.
Der Bieter verpflichtet sich im Falle der Aufnahme in den Planerpool zur Umsetzung des angebotenen Konzeptes, sofern es auf das konkrete Einzelprojekt jeweils anwendbar ist und vom Auftraggeber gewünscht ist.


Winner: S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH
Number of bids: 4