Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-23
Buyer: Gemeente Zwolle en provincie Overijssel
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 365000 EUR
Submission deadline: 2016-05-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Het doel van de aanbesteding is het aangaan van 2 (identieke) overeenkomsten (Zwolle resp. Overijssel) met 1 opdrachtnemer voor 'Gastvrij beveiligen". Het resultaat van de inzet door medewerkers van de gecontracteerde partij, is dat bezoekers en medewerkers zich veilig voelen en op gastvrije wijze benaderd en behandeld worden wanneer ze een van de gebouwen bezoeken en/of daar werkzaam zijn. Het beoogde resultaat van deze aanbesteding is een op professionele en effectieve wijze afgesloten overeenkomst met een opdrachtnemer die heeft aangetoond expert te zijn op het gebied van 'Gastvrij beveiligen', waarbij de projectdoelstellingen worden gerealiseerd binnen het budget en de planning, voor de overeengekomen kwaliteit en binnen de gestelde randvoorwaarden.
De gemeente Zwolle en de provincie Overijssel hebben ervoor gekozen om het onderscheidend vermogen van inschrijvers aan te spreken door naast de prijs een zwaar accent op kwaliteit te leggen. De gemeente Zwolle en de provincie Overijssel maken hierbij gebruik van de methodiek van best value procurement (of in het Nederlands: prestatie-inkoop). Best value procurement (BVP) beoogt een maximale reductie te bewerkstelligen van de risico’s en een maximale benutting van de kansen bij de aanbesteding en uitvoering van de dienstverlening. De methodiek is erop gericht om de opdracht aan die inschrijver te gunnen die met zijn inschrijving heeft aangetoond het beste de risico’s te minimaliseren en de kansen te benutten (de beste 'performer' of 'expert' kan de economisch meest voordelige inschrijving opstellen). Deze expert kan naar verwachting samen met de opdrachtgevers het beste de doelstellingen van de opdracht realiseren.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 2 jaar en eindigt van rechtswege op 31.10.2018. De overeenkomst kan 4 maal met 1 jaar worden verlengd.
De aanbestedende diensten hebben besloten om in deze aanbesteding social return als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde op te nemen (zie ook paragraaf 2.4 sub 6 van het beschrijvend document).
De in te zetten voertuigen dienen aan Euro-5 of Euro-V norm te voldoen. (zie ook paragraaf 2.4 sub 10 en 11 van het beschrijvend document).
— Inschrijver, derden en onderaannemers dienen ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waarin zij gevestigd is (zie ook paragraaf 4.1 sub b van het beschrijvend document).
— Met betrekking tot de (uniforme) eigen verklaring zijn de verplichte uitsluitingsgronden 2.1 t/m 2.4 en de facultatieve uitsluitingsgronden 3.1 t/m 3.5 van toepassing.
Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid (zie ook paragraaf 4.1 sub d van het beschrijvend document).
Dekking dient minimal 1 250 000 EUR per gebeurtenis, alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.
— Kerncompetentie: het verzorgen van gastvrije beveiligingsdiensten bij een organisatie die gehuisvest is op tenminste twee (2) locaties voor minimal 500 medewerkers (totaal van de locaties) (zie ook paragraaf 4.1 sub e van het beschrijvend document).
— Kwaliteitsnorm: inschrijver dient minimaal te beschikken over de vergunning Wet particuliere beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus (zie ook paragraaf 4.1 sub e van het beschrijvend document).
— Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding. De helpdesk van Negometrix helpt u graag, vooral als het de eerste maal is dat u kennis maakt met dit platform.

Eligibility requirements: — Inschrijver, derden en onderaannemers dienen ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waarin zij gevestigd is (zie ook paragraaf 4.1 sub b van het beschrijvend document). — Met betrekking tot de (uniforme) eigen verklaring zijn de verplichte uitsluitingsgronden 2.1 t/m 2.4 en de facultatieve uitsluitingsgronden 3.1 t/m 3.5 van toepassing. Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid (zie ook paragraaf 4.1 sub d van het beschrijvend document). Dekking dient minimal 1 250 000 EUR per gebeurtenis, alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per jaar. — Kerncompetentie: het verzorgen van gastvrije beveiligingsdiensten bij een organisatie die gehuisvest is op tenminste twee (2) locaties voor minimal 500 medewerkers (totaal van de locaties) (zie ook paragraaf 4.1 sub e van het beschrijvend document). — Kwaliteitsnorm: inschrijver dient minimaal te beschikken over de vergunning Wet particuliere beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus (zie ook paragraaf 4.1 sub e van het beschrijvend document). Zie hierboven.
Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid (zie ook paragraaf 4.1 sub d van het beschrijvend document). Dekking dient minimal 1 250 000 EUR per gebeurtenis, alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.
Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid (zie ook paragraaf 4.1 sub d van het beschrijvend document).
Dekking dient minimal 1 250 000 EUR per gebeurtenis, alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.
— Kerncompetentie: het verzorgen van gastvrije beveiligingsdiensten bij een organisatie die gehuisvest is op tenminste twee (2) locaties voor minimal 500 medewerkers (totaal van de locaties) (zie ook paragraaf 4.1 sub e van het beschrijvend document). — Kwaliteitsnorm: inschrijver dient minimaal te beschikken over de vergunning Wet particuliere beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus (zie ook paragraaf 4.1 sub e van het beschrijvend document). Zie hierboven.
— Kerncompetentie: het verzorgen van gastvrije beveiligingsdiensten bij een organisatie die gehuisvest is op tenminste twee (2) locaties voor minimal 500 medewerkers (totaal van de locaties) (zie ook paragraaf 4.1 sub e van het beschrijvend document). — Kwaliteitsnorm: inschrijver dient minimaal te beschikken over de vergunning Wet particuliere beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus (zie ook paragraaf 4.1 sub e van het beschrijvend document).
Zie hierboven.