Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-03
Buyer: Budapesti Corvinus Egyetem
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2021-12-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: A beszerzés célja a jelenlegi HR és bérszámfejtő rendszerhez csatlakozó olyan új modulok besvezetése, amelyek mind a vezetők, mind az alkalmazottak részére lehetővé teszi távolléteik és cafeteria keretük felhasználásának megtervezésére, valamint a teljesítés nyomonkövetésére.
A beszerzés célja a jelenlegi HR és bérszámfejtő rendszerhez csatlakozó távolléti és cafeteria modulok bevezetése.
A beszerezni kívánt mindkét rendszernek illeszkednie kell a BCE hardver-szoftver infrastruktúrájához, a részletes paramétereket a műszaki leírás tartalmazza.
Mennyiség: Az egyetem átlagos munkavállalói létszáma kb. 1000-1100 fő. Mindkét modul esetén szükséges valamennyi munkavállaló részére licensz biztosítása. A moduloknak biztosítania kell valamennyi felhasználó egyidejű rendszer használatát.
- általános munkavállaló: az egyetem azon munkavállalói, akik havi rendszerességgel, eseti jelleggel fognak a modulokban dolgozni (pl: szabadság tervezése, szabadság igénylése, túlóra igénylése, home office), valamint lehetőségük van saját adataikra vonatkozóan riportok lehúzására (cca 900-950 fő),
- adminisztratív dolgozók: az egyetem azon munkavállalói, akik a modulokba tömegesen tudnak adatokat felvinni, rendszer adatokat tudnak módosítani, valamennyi munkavállalóra vonatkozóan riportokat tudnak lehúzni, valamint tudják a rendszert paraméterezni (cca 15-20 fő),
- vezetői munkavállalók: az egyetem azon munkavállalói, akik egyrészt önmagukra vonatkozóan az általános munkavállalókhoz hasonlóan egyéni rögzítéseket végeznek, másrészt közvetlen irányításuk alatt lévő kollégák esetében engedélyezési joguk van, valamint riportolási lehetőséggel rendelkeznek valamennyi hozzájuk tartozó munkavállaló esetében.
A rendszer minden tartalmi és adminisztrációs feladata elvégezhető kell, hogy legyen a webes szerkesztői és adminisztrációs felületekről - a szokásos feladatok végrehajtásához ne legyen szükség scriptek futtatására vagy közvetlen adatbázis elérésre.
A normál működés során biztosítani kell, hogy ne legyen olyan adminisztrációs vagy üzemeltetési feladat, amely a rendszer leállítását igényli - leállást nem igénylő üzemeltetési, mentési konstrukciók.
Távoli elérés esetén a biztonságos (https) kapcsolatot kell beállítani, minden funkcionalitást átfogó üzemeltetési naplózást (logolás) kell biztosítani.
A teszt és éles környezetekbe a telepítést, valamint a teszt és éles környezetek konfigurálását a Corvinuson az üzemeltetők végzik fejlesztői segítség nélkül - emiatt az átadott dokumentációk részletezettsége ennek megfelelő kell, hogy legyen.
- Tesztforgatókönyvek, tesztjegyzőkönyvek, amelyek tartalmazzák a tesztelési módszertanokat és a teszteredményeket,
- helyzetfelmérés: szakmai konzultáció a folyamatokról, az egyetemi előírásokról a rendszer beállításához, paraméterezéséhez szükséges mértékben;
- adatmigráció elvégzése a szolgáltató által megadott, az egyetem részéről előállított és ellenőrzött (kötött formátumú) adatokból;
A bevezetni tervezett rendszernek teljes körű adminisztrációs támogatást kell nyújtania a ledolgozott munkaidő nyilvántartása és a szabadságok, egyéb távollétek nyilvántartása papírmentesen, egyszerűen használható informatikai alkalmazás keretében.

Eligibility requirements: Kizáró okok: - Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll. - A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll. A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Megkövetelt igazolási mód: A magyarországi letelepedésű ajánlattevő(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 4. § és 8. §-ai szerint kell igazolni a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésben foglalt kizáró okok fenn nem állását. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 4. és 10. §-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó, vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozatot az adott eljárásra vonatkozóan szükséges megtenni. A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 67. § (3) bekezdésére, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 3. § (2) és (3) bekezdésére. A kizáró okok előzetes igazolása az EEKD alapján történik, az utólagos igazolásra pedig a Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján kerül sor a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint. Felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. - 16.§-ára és a Kbt. 64. § szerinti öntisztázás lehetőségére.