Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-22
Buyer: Domstolsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 32232000 | 32320000 | 32321200 | 32410000 | 45300000
Estimated value: 90000000 DKK
Submission deadline: 2019-12-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Kontrakten omhandler opgradering/udskiftning af den eksisterende videokonferenceløsning (Video3), der består af ca. 241 lokaler/videoinstallationer på tværs af Danmark inkl. Bornholm og Færøerne, så løsningen i videst muligt omfang baseres på funktionalitet og løsningsdesign, der er standard i markedet (Video4).
Kontrakten omhandler endelig drift, vedligeholdelse og support af Video3, indtil den er blevet udskiftet med / opgraderet til Video4.
Kontrakten vedrører en landsdækkende videokonferenceløsning, hvor hovedudførelsesstedet er Danmark (inklusive Færøerne og Bornholm, men ekskl. Grønland).
Den eksisterende løsning (Video3) er en national videokonferenceløsning i Danmark, inklusive Bornholm og Færøerne, på tværs af justitsområdet (Danmarks Domstole, anklagemyndigheden, Rigspolitiet og Kriminalforsorgen). Den består af ca. 241 lokaler/videoinstallationer i retssale og mindre videokonferencerum, der er geografisk fordelt ud over hele landet – primært hos ovennævnte myndigheder.
Video3-løsningen blev oprindeligt udviklet/udrullet i 2013-2014 og optimeret i 2015-2016. Den er i dag meget stabil, men indeholder udgåede komponenter.
C) transition, drift, vedligeholdelse og support af Video3-løsningen (indtil driftsprøven for Video4-løsningen påbegyndes).
Ad A): Kontrakten omhandler levering af en ny/opgraderet videokonferenceløsningen Video4- løsningen). Ambitionen er, at kombinationen af anvendelse af standardfunktionalitet og en lav grad af kompleksitet skal fremtidssikre Video4-løsningen, så den har en høj kvalitet, og så det bliver nemmere og billigere at udskifte udgåede komponenter og løbende holde løsningen ajour med videokonferencemarkedets udvikling.
Video4-løsningen omfatter alt, hvad der er nødvendigt for at få en funktionsdygtig og velfungerende Video4-løsning.
Det forventes, at Leverandøren genbruger dele af Video3-løsningen, herunder fx skærme, projektorer og kabling, i det omfang det vurderes hensigtsmæssigt.
Udrulningen af Video4-løsningen sker i 5 Delleverancer, hvor den første udgør en pilot, og i samme takt udfases Video3-løsningen, idet de elementer fra Video3-løsningen, Leverandøren vælger at genbruge/videreføre (fx skærme, projektorer og kabling), bliver til en del af Video4-løsningen, når en Delleverance godkendes (Overtagelsesdag).
Ad B): Kontrakten omfatter endvidere den efterfølgende drift, vedligeholdelse og support samt videreudvikling af Video4-løsningen. Dette omfatter eksempelvis overvågning af Video4-løsningen, fejlsøgning og -retning samt opdatering af codec, software mv.
Kunden har i kontraktperioden mulighed for at købe såkaldte Supplerende Ydelser, fx udvidelse af Video4-løsningen med flere Nær- og Fjernender, ligesom Kunden har mulighed for at tilkøbe ikke på forhånd definerede ydelser i form af ændringer og videreudvikling samt konsulentbistand.
Ad C): Kontrakten omfatter også drift, vedligeholdelse og support af Video3-løsningen, indtil driftsprøven for Video4-løsningen påbegyndes.
Video3-løsningen fungerer som anført ovenfor i dag godt og stabilt. Det ændrer dog ikke ved, at visse dele af løsningen er forholdsvis kompleks, og at forældede dele af løsningen skal udfases i takt med udrulning af Video4-løsningen.


Award value: 90000000