Public procurement notice: Additional Information
Published: 2019-08-05
Buyer: Die Autobahn GmbH des Bundes
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Submission deadline: 2019-08-19
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: ERP-Personal 3: Implementierung und fachlicher IT-Betrieb des Personalsystems für die Autobahn GmbH des Bundes auf Basis von SAP ERP HCM
Im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung werden die Bundesautobahnen ab dem 1.1.2021 nicht mehr durch die Länder, sondern in Bundesverwaltung geführt. Die Verantwortung hierfür wird die am 13.9.2018 in Berlin gegründete Autobahn GmbH des Bundes (Autobahn GmbH) übernehmen, in der zum Betriebsbeginn am 1.1.2021 bis zu 15 000 Beschäftigte tätig sein werden, verteilt auf die Zentrale (Projektstandort), zehn Niederlassungen und rund 40 weitere Betriebsstandorte bundesweit. Das Personal-IT-System wird einen zentralen Baustein der IT-Architektur der Autobahn GmbH darstellen und in eine gesamthafte SAP-ERP-Lösung eingebettet sein. Alle personalbezogenen Prozesse des Personalmanagements, der Personalabrechnung und Zeitwirtschaft werden vollständig in diesem System abgebildet. Die Vergabe umfasst die Konzeptionierung, die Implementierung und den fachlichen IT-Betrieb des SAP Personalsystems ERP HCM.
1) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabe-Plattform des BMI (s. unter www.evergabe-online.de;) durchgeführt. Die Bereitstellung von Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgen über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter: www.evergabe-online.info.
2) Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: über die E-Vergabe-Plattform bis zum 31.7.2019, 12:00 Uhr: (als registrierter Nutzer der eVergabe). Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabe-Plattform allen Bietern freizur Verfügung gestellt.
3) Die Wertung der Angebote erfolgt zweistufig. Zunächst erfolgt die Wertung des schriftlichen Angebotes gemäß Zuschlagskriterien Nr. 1.1 -1.5, 2, 3 und 5 (Preis). Anhand der ermittelten Punktzahlen wird ausgehend von der hier erreichten höchsten Punktzahl geprüft, welche Bieter unter der Annahme des Erreichens der maximalen Bewertungspunkte beim Zuschlagskriterium 4 (Präsentation) Aussicht auf eine Zuschlagserteilung hätten, selbst wenn das in der o.a. Zwischenwertung führende Angebot beim Zuschlagskriterium 4 (Präsentation) 0 Punkte erhalten würde. Nur diese Bieter werden zur Präsentation (Zuschlagskriterium Nr. 4) eingeladen. Die Präsentation findet voraussichtlich in der 38. KW 2019 in Berlin statt.
1) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabe-Plattform des BMI (s. unter www.evergabe-online.de;) durchgeführt. Die Bereitstellung von Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgen über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter: www.evergabe-online.info.
2) Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: über die E-Vergabe-Plattform bis zum 7.8.2019, 12:00 Uhr: (als registrierter Nutzer der eVergabe). Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabe-Plattform allen Bietern freizur Verfügung gestellt.
3) Die Wertung der Angebote erfolgt zweistufig. Zunächst erfolgt die Wertung des schriftlichen Angebotes gemäß Zuschlagskriterien Nr. 1.1 -1.5, 2, 3 und 5 (Preis). Anhand der ermittelten Punktzahlen wird ausgehend von der hier erreichten höchsten Punktzahl geprüft, welche Bieter unter der Annahme des Erreichens der maximalen Bewertungspunkte beim Zuschlagskriterium 4 (Präsentation) Aussicht auf eine Zuschlagserteilung hätten, selbst wenn das in der o.a. Zwischenwertung führende Angebot beim Zuschlagskriterium 4 (Präsentation) 0 Punkte erhalten würde. Nur diese Bieter werden zur Präsentation (Zuschlagskriterium Nr. 4) eingeladen. Die Präsentation findet voraussichtlich in der 38. KW 2019 in Berlin statt.