Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-10-05
Buyer: Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72262000: Software development services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72611000: Technical computer support services
Estimated value: 1857454.1 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę usług, które obejmują: Wsparcie Użytkownika zgodnie z zasadami określonymi w projekcie Umowy; Wsparcie Użytkownika stanowi obligatoryjną część zamówienia, Zadanie Nazwane nr ZN 1 Zmiany w deklaracjach podatkowych za rok 2021, wskazane w Załączniku nr 1 do projektu Umowy, w sekcji II Zadanie Nazwane stanowi obligatoryjną część zamówienia. Zamawiający jest uprawniony do zlecenia w ramach Opcji zadań w całości lub w części w następującym zakresie: wydłużenie terminu świadczenia usługi Wsparcia Użytkownika, maksymalnie o 2 miesiące tj. do 5 miesięcy od dnia zawarcia Umowy; zlecenia Zadań Dodatkowych określonych w sekcji III Załącznika nr 1 do projektu Umowy. Usługi związane z realizacją Zadań Dodatkowych świadczone będą w okresie obowiązywania Umowy. Zlecenia Przekazania Wiedzy.
Zamawiający jest uprawniony do zlecenia w ramach Opcji zadań w całości lub w części w następującym zakresie: wydłużenie terminu świadczenia usługi Wsparcia Użytkownika, maksymalnie o 2 miesiące tj. do 5 miesięcy od dnia zawarcia Umowy; zlecenia Zadań Dodatkowych określonych w sekcji III Załącznika nr 1 do projektu Umowy. Usługi związane z realizacją Zadań Dodatkowych świadczone będą w okresie obowiązywania Umowy. Zlecenia Przekazania Wiedzy.
Zamawiający wszczął postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na „Utrzymanie i rozwój Systemu LAS przez okres 24 miesięcy” znak sprawy: DZ.270.34.2021, publikując ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 14 maja 2021 r., nr ogłoszenia 2021/S 093-242990. W przedmiotowym postępowaniu zostało złożone odwołanie na postanowienia specyfikacji warunków zamówienia (SWZ). Odwołanie zostało złożone przez firmę Asseco Poland S.A. Zgodnie z orzeczeniem KIO z dnia 18 czerwca Zamawiający został zobowiązany do modyfikacji SWZ między innymi w zakresie: wprowadzenia okresu przejściowego na poziomie minimum 3 miesięcy. Zamawiający zmodyfikował zapisy SWZ w tym zakresie. W postępowaniu zostały złożone oferty przez Asseco Poland S.A. oraz Pro-Holding sp. z o.o. Z uwagi na skomplikowany charakter postępowania weryfikacja dokumentów złożonych w postępowaniu wymagała pozyskania informacji od podmiotów zewnętrznych: radcowie prawni oraz podmioty, na rzecz których świadczone były analogiczne usługi przywołane w dokumentacji wykonawców. W okresie przejściowym nie istnieją rozwiązania alternatywne lub zastępcze a brak konkurencyjności nie jest wynikiem działania Zamawiającego mającego na celu zawężenie kręgu Wykonawców. Z uwagi na znaczne przedłużenie procedury przetargowej, w tym również wysokie ryzyko złożenia kolejnego odwołania przez uczestników postępowania, oraz ewentualnej konieczności zachowania okresu przejściowego przy jednoczesnej potrzebie zapewnienia ciągłości działania kluczowego z punktu widzenia organizacji Systemu LAS, Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki.
Szczegółowe warunki i terminy składania odwołania zawiera dział IX ustawy Pzp obowiązującej w Polsce.


Winner: Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki-Wisińskiego
Award value: 1857454.1