Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-16
Buyer: Region Sjælland
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212732 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Estimated value: 19000000 DKK
Submission deadline: 2025-09-19
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Udbuddet gennemføres som med forkortet tilbudsfrist jf. udbudslovens § 57, stk. 3.
Disse udbudsbetingelser gælder for Region Sjællands udbud i henhold til Afsnit II i Udbudsloven  af en rammeaftale vedrørende anskaffelse af MDR (Managed Detection and Response) og IR (Incident Response) Services. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud med forkortet tilbudsfrist jf. afsnit om tidligere bekendtgørelser.
Økonomisk og finansiel formåen 
For at blive erklæret egnet, skal Tilbudsgiver opfylde nedenstående vedrørende økonomisk og finansiel formåen: 

Det er et minimumskrav, at den gennemsnitlige årsomsætning, dvs. nettoomsætning, i de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 20 mio. dkk.
Nøgletal skal oplyses i ESPD, del IV, pkt. B.
Egnethed i forhold til teknisk og faglig formåen
For at blive erklæret egnet, skal Tilbudsgiver opfylde nedenstående vedrørende teknisk og faglig formåen: 
• Eks: Tilbudsgiver skal anføre to (2) forskellige leverancer som er (eller har været) igangværende indenfor de seneste tre (3) år før tilbudsfristen – der skal have været realitet på levering i henhold til leverancen

• Referencerne bedes indeholde: 
• Angivelse af Kunden 
• Beskrivelse af indholdet af opgaven, herunder varekøb, service- og supportaftale, vedligeholdelse og tjenesteydelser.  
• Beskrivelse af kompleksiteten i mængden af produkter som er blevet leveret, driftsstatus (igangværende/ophørt). 
• Kontraktens varighed (dato for ikrafttræden og slutdato) 
• Årlig kontraktværdi 
o For rammeaftaler angives det estimerede årlige kontraktværdi. 

Minimumskrav til det niveau, der kræves: 
• Tilbudsgiver skal have minimum to (2) sammenlignelige leverancer. 
o En reference anses for sammenlignelig når den har lighed med den udbudte kontrakt og kunde. 
• Med lighed med kontrakten forstås opgaver, som i størrelse, indhold af kontrakten og kompleksitet i mængden af produkter eller løsning bedst svarer til den udbudte kontrakt.  
• Med lighed med kunden forstås en offentlig/privat større virksomhed med et betydeligt antal ansatte og en geografisk fordeling på flere lokationer over et større område. 

Referenceliste, skal oplyses i ESPD, del IV, pkt. C.
Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 7.2 

Den vindende tilbudsgiver vil skulle behandle personoplysninger på Ordregivers vegne. Der skal derfor underskrives en databehandleraftale i medfør af persondatalovgivningen.  Se yderligere i udkast til kontrakt pkt. 18. 

Dertil er det et krav, at tilbudsgivers medarbejdere som arbejder på og med Kundens data, har en dansk sikkerhedsgodkendelse og en ren straffeattest. Se nærmere i Kontraktbilag 2.

Eligibility requirements: Økonomisk og finansiel formåen 
For at blive erklæret egnet, skal Tilbudsgiver opfylde nedenstående vedrørende økonomisk og finansiel formåen: 

Det er et minimumskrav, at den gennemsnitlige årsomsætning, dvs. nettoomsætning, i de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 20 mio. dkk.
Nøgletal skal oplyses i ESPD, del IV, pkt. B.
Egnethed i forhold til teknisk og faglig formåen
For at blive erklæret egnet, skal Tilbudsgiver opfylde nedenstående vedrørende teknisk og faglig formåen: 
• Eks: Tilbudsgiver skal anføre to (2) forskellige leverancer som er (eller har været) igangværende indenfor de seneste tre (3) år før tilbudsfristen – der skal have været realitet på levering i henhold til leverancen

• Referencerne bedes indeholde: 
• Angivelse af Kunden 
• Beskrivelse af indholdet af opgaven, herunder varekøb, service- og supportaftale, vedligeholdelse og tjenesteydelser.  
• Beskrivelse af kompleksiteten i mængden af produkter som er blevet leveret, driftsstatus (igangværende/ophørt). 
• Kontraktens varighed (dato for ikrafttræden og slutdato) 
• Årlig kontraktværdi 
o For rammeaftaler angives det estimerede årlige kontraktværdi. 

Minimumskrav til det niveau, der kræves: 
• Tilbudsgiver skal have minimum to (2) sammenlignelige leverancer. 
o En reference anses for sammenlignelig når den har lighed med den udbudte kontrakt og kunde. 
• Med lighed med kontrakten forstås opgaver, som i størrelse, indhold af kontrakten og kompleksitet i mængden af produkter eller løsning bedst svarer til den udbudte kontrakt.  
• Med lighed med kunden forstås en offentlig/privat større virksomhed med et betydeligt antal ansatte og en geografisk fordeling på flere lokationer over et større område. 

Referenceliste, skal oplyses i ESPD, del IV, pkt. C.
Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 7.2 

Den vindende tilbudsgiver vil skulle behandle personoplysninger på Ordregivers vegne. Der skal derfor underskrives en databehandleraftale i medfør af persondatalovgivningen.  Se yderligere i udkast til kontrakt pkt. 18. 

Dertil er det et krav, at tilbudsgivers medarbejdere som arbejder på og med Kundens data, har en dansk sikkerhedsgodkendelse og en ren straffeattest. Se nærmere i Kontraktbilag 2.
Kvalitet vil blive evalueret ud fra Tilbudsgivers besvarelse af Evalueringskrav i kontraktbilag 02 Kravspecifikation og prisblad
Pris vil blive evalueret ud fra Tilbudsgivers besvarelse af priselementerne i kontraktbilag 02 Kravspecifikation og prisblad
Præcise oplysninger om klagefrist(er): 
Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.
Mere udførlig beskrivelse kan findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk
Der vil ikke være mulighed for at deltage i en offentlig åbning af tilbud
Disse udbudsbetingelser gælder for Region Sjællands udbud i henhold til Afsnit II i Udbudsloven  af en rammeaftale vedrørende anskaffelse af MDR (Managed Detection and Response) og IR (Incident Response) Services. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud med forkortet tilbudsfrist jf. afsnit om tidligere bekendtgørelser.
2 gange 12 måneder

Winner: Mercell Holding ASA