Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2023-04-17
Buyer: Erasmus Universiteit Rotterdam
Country: NL
Contract type: Services
CPV classification: 48000000 | 48219300 | 48440000 | 48441000 | 48442000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
De Erasmus Universiteit Rotterdam (hierna EUR) organiseert in het kader van de beoogde Europese Aanbestedingsprocedure vervanging bedrijfsvoering systeem Finance en HR een marktconsultatie. De marktconsultatie wordt gehouden om van u en andere gegadigden in de markt een waardevolle bijdrage te mogen ontvangen en ideeën te toetsen in relatie tot uw kennis en kunde van de (on)mogelijkheden. Dit als input voor de overwegingen en de keuzes die door de EUR gemaakt moeten worden voor het opstellen van de aanbestedingsstrategie en aanbestedingsdocumenten.
Het doel van deze marktconsultatie is tweeledig. Ten eerste wil de EUR een beter zicht krijgen op de wijze waarop de markt momenteel is georganiseerd. Daarnaast wil de EUR de wijze waarop zij deze aanbesteding wil vormgeven toetsen in de markt.
De Erasmus Universiteit Rotterdam (hierna EUR) organiseert in het kader van de beoogde Europese Aanbestedingsprocedure vervanging bedrijfsvoering systeem Finance en HR een marktconsultatie. De marktconsultatie wordt gehouden om van u en andere gegadigden in de markt een waardevolle bijdrage te mogen ontvangen en ideeën te toetsen in relatie tot uw kennis en kunde van de (on)mogelijkheden. Dit als input voor de overwegingen en de keuzes die door de EUR gemaakt moeten worden voor het opstellen van de aanbestedingsstrategie en aanbestedingsdocumenten.
Bent u geïnteresseerd in de beoogde aanbestedingsprocedure en/of deelname aan deze marktconsultatie? Wij nodigen u van harte uit om deel te nemen.
De EUR maakt voor de ondersteuning van de huidige bedrijfsvoering processen voor Finance en HR gebruik van SAP. De huidige inrichting van dit systeem is niet optimaal. Gebruikers zijn ontevreden en de processen kunnen beter ondersteund worden. De EUR wil daarom overgaan tot een nieuwe aanbesteding voor de ondersteuning van deze processen en wil deze per 1 januari 2025 geïmplementeerd hebben. Onderstaande  de bedrijfsfuncties die de Erasmus op dit moment voornemens is om mee te nemen in deze aanbesteding.
Binnen de EUR hebben ongeveer 4000 medewerkers in min of meerdere mate te maken met het bedrijfsvoeringsysteem. Periodiek gebruiken medewerkers deze applicatie onder andere voor het verwerken van declaraties, het opnemen en/of goedkeuren van verlof en op dagelijkse basis gebruiken medewerkers de oplossing om transacties vast te leggen en om inzicht te krijgen in financiën van bijvoorbeeld (onderzoeks)projecten.
Bedrijfsvoering is voor de EUR geen primair proces en alle tijd die besteed wordt aan het vastleggen, controleren en verwerken van transacties, gaat ten koste van tijd die besteed kan worden aan het bereiken van de missie van de EUR, namelijk het creëren van een positieve maatschappelijke impact. Centraal in dit project staat daarom het optimaliseren van de gebruikerservaring en het ondersteunen van de medewerkers in het zo eenvoudig mogelijk werken met het systeem. Na go-live is de verwachting dat de gebruikers minder tijd kwijt zijn met het verwerken van transacties en ondersteund worden in het in een keer goed vastleggen van aanvragen.