Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-08
Buyer: Kassenärztliche Vereinigung Bremen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 250000 EUR
Submission deadline: 2022-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber sucht einen kompetenten Anbieter und Dienstleister für die Einführung eines integrierten Standard-ERP-Systems.
Die KV Bremen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und mit rund 2000 Mitgliedern in Bremen und Bremerhaven eine von 17 Kassenärztlichen Vereinigungen (KVen) in Deutschland. In der KV Bremen sind alle an der ambulanten Versorgung teilnehmenden Ärzte, Psychotherapeuten sowie Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten zusammengeschlossen. Als Körperschaft öffentlichen Rechts ist die KV Bremen mehr als nur eine Dienstleistungsorganisation für ihre Mitglieder. Sie ist Interessenvertreter einerseits, andererseits übt sie die Aufsichts- und Disziplinarfunktion gegenüber ihren Mitgliedern aus (Gewährleistungsauftrag). Dazu kommen weitere hoheitliche Aufgaben. Die KV Bremen gewährleistet die ambulante Versorgung im Land Bremen (Sicherstellungsauftrag) und stellt die Qualität sicher (Qualitätssicherung).
Als ein Baustein zur Digitalisierung von Arbeitsabläufen initiierte die KV Bremen Anfang 2022 ein Projekt zur Einführung eines integrierten Standard-ERP-Systems (Enterprise-Resource-Planning). In einer ersten Phase "Analysephase" wurde die Zielsetzung, Priorisierung und Vorgehensweise zum Einsatz eines solchen Systems fundiert und mit Hilfe von externer Unterstützung herausgearbeitet.
Im Zuge der Analysephase wurden Schwerpunktthemen definiert. Das System soll auf der Basis mindestens die folgenden Module/Funktionen enthalten - unabhängig vom Implementierungszeitpunkt:
In der ersten Stufe wird die Eignung der interessieren Unternehmen anhand der festgelegten Eignungskriterien geprüft. Alle Bewerber, die die geforderten Eignungskriterien erfüllen, werden zur Abgabe verbindlicher Erstangebote aufgefordert. Es ist beabsichtigt, mit den vier bestplatzierten Bietern in einer Verhandlungsrunde über eine Optimierung der Angebote zu verhandeln.
Nachweis der Eintragung im Handelsregister oder ein vergleichbares Verzeichnis nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge
c) Wartung, Pflege, Support: Verfügbarkeit von Wartung, Pflege und Support in Deutschland zum Betrieb eines ERP-Systems entlang der im Lastenheft beschriebenen
Anforderungen insbesondere im Kapitel 4 an u.a. Verfügbarkeit einer Serviceorganisation einschließlich 1st, 2nd und 3rd Level Support
Unternehmensplanung & Forecast, vorzugsweise Cash-Management, Berichtswesen, Fakturierung, Stammdatenverwaltung, Schnittstellen zu Umsystemen DMS und Workflow-Engine
zu d) Ausreichend Erfahrung in Leitung von ERP Einführungsprojekten, herausragende Fähigkeiten zur Ableitung von technischen Funktionalitäten aus
fachlichen Anforderungen & in der Vermittlung zwischen Fach- und IT-Bereich, Nennung von je mind. 2 Referenzen zur Leitung von möglichst vergleichbaren ERP-Einführungsprojekten mit mind. 6 Monaten Laufzeit.
zu e) Ausreichend Erfahrung in Konzeption geeigneter IT-Architekturen & technische Schnittstellen im ERP Umfeld, Nennung von je mind. 2 Referenzen zu entsprechenden ERP-Projekten
zu f) Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Durchführung von Migrationsprojekten, herausragende Fähigkeiten zur Ableitung von technischen Migrationsmethodiken aus fachlichen Anforderungen,
ausreichend Erfahrung im beschriebenen Leistungsspektrum zum Managen aller relevanten Kundenanforderungen, herausragende Fähigkeiten zur Vermittlung von Anforderungen/Problemen
zwischen Kunden & internen Supportlevel bzw. Ansprechpartnern, Nennung von je mind. 2 Referenzen mit mind. 6 Monaten Laufzeit im ERP-Umfeld

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Nachweis der Eintragung im Handelsregister oder ein vergleichbares Verzeichnis nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge

Award value: 250000