Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48821000: Network servers
Estimated value: 227000 RON
Submission deadline: 2025-11-26
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerinta nr.1: Neîncadrarea în dispozițiile art. 164 din Legea 98/2016 - DUAE;
Cerinta nr.2: Neîncadrarea în dispozițiile art. 165 din Legea 98/2016 - DUAE;
Cerinţa nr.3: Neîncadrarea în dispoziţiile art. 167 din Legea 98/2016 - DUAE;
Ofertanţii, terţi susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăseasca în situaţiile prevăzute la art. 164,165,167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura cu informaţiile aferente situaţiei lor. 
Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi:
1. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate”. Documentele trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii;  
2. Cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 
3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice; 
4. Alte documente edificatoare, după caz.
Cerinţa nr.4: Neîncadrarea în dispoziţiile art. 60 (evitarea conflictului de interese) din Legea 98/2016 - ofertantii vor completa formularul DUAE in SEAP.
LISTA PERSOANELOR CARE DEȚIN FUNCȚII DE DECIZIE ÎN CADRUL Universității din Craiova:
1. Prof. univ. dr. Cezar Ionuţ Spînu - Rector
2. Prof. univ. dr. Leonardo-Geo Mănescu - Preşedintele Senatului Universităţii din Craiova
3. Prof. univ. dr. Magdalena Mihai - Prorector
4. Prof. univ. dr. Nicu Panea - Prorector
5. Prof. univ. dr. Nicolae Dumitru - Prorector
6. Conf. univ. dr. Dorel Berceanu - Prorector
7. Prof. univ. dr. Nicu George Bîzdoacă - Prorector
8. Prof. univ. dr. Cătalin Aurelian Roșculete - Prorector
9. Prof.univ. dr. Aurel Liviu Olaru - Decan Facultatea de Agricultură
10. Prof. univ. dr. Gheorghe Dorin Șendrescu - Decan 
11. Conf.univ. dr. Anca Băndoi - Decan 
12. Prof. univ. dr. Dănoiu Mircea - Decan 
13.  Prof. univ. dr. Edmond Gabriel Olteanu - Decan 
14. Prof.univ. dr.ing. Sina-Niculina Cosmulescu - Decan 
15. Conf. univ. dr. Ing. Mihăiță Lincă  - Decan 
16. Conf.univ.dr. Anamaria- Magdalena Preda - Decan 
17. Prof. univ. dr. Dumitru Ilie - Decan 
18. Conf.univ. dr.Tigae Cristian - Decan 
19. Prof. univ. dr. Sorin Liviu Damean - Decan 
20. Conf. univ. dr. Adrian Ivan - Decan 
21. Ec. Dr. Maria Buşe - Director General Administrativ
22. Ec. Ionela Mic - Director Direcţia Economică
23. Ing. Mihai Cismaru - Director Direcția Administrativă
24. Ec. Alexandru Dumitru Nicolae - Şef Serviciu Financiar
25. Ec. Floarea Stoian - Sef Serviciu Contabilitate, CFP
26. Consilier Juridic Anca Udrea - Şef Serviciu Juridic
27. Consilier Juridic Laurenţiu Ciobanu - Serviciu Juridic
28. Consilier Juridic Silvia Elena Galoi - Serviciu Juridic
29. Consilier juridic Alina Mihaela Mihail - Serviciu Juridic
30. Dr.ec. Demetra Lupu Vişănescu - Director Direcţia Achiziţii Publice
31. Ec. Maria Eugenia Mocanu - Şef Serviciu Achiziții Publice
32. Ec. Iulia Maria Dragomir - Responsabil compartiment Achizitii pentru Investiții si Tehnic
33. Ing. Liviu Ilie Popa - Responsabil compartiment Achiziţii pentru Activităţi Economice
34. Ec. Adriana Daniela Durle - Responsabil compartiment Achiziţii produse şi servicii
35. Ing. Electra Diana Drăgan - Compartiment Achiziţii pentru Activităţi Economice
36. Ec. Cismaru Gabriela Georgiana - Compartiment Achiziţii pentru Activităţi Economice
37. Ec. Elena Demetrescu - Compartiment Achiziţii pentru Investitii si Tehnic
38. Ing. Laura-Elena Moşteanu - Compartiment Achiziţii produse şi servicii
39. Ing. Silviu Lofelman - Personal contractual cu functii de conducere - Sef serviciu
Achiziție Sistem IT suport pentru platforma evidenta studentilor din Universitatea din Craiova, pentru proiectul ,,Universitatea din Craiova - noi orizonturi în era digitală" prin PNRR, cod proiect - 686692395, Contract nr. 14054/16.09.2022, finanțat prin PNRR/2022/C15/MEDU/I16, conform caiet de sarcini.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile. În masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, raspunsul autoritatii contractante la aceste solicitari trebuie sa fie transmis in a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Cerinta 1. 
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. (DUAE)    
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art.193 alin.1 din Legea 98/2016 de către operatorii economici participanți la procedură cu informațiile aferente situației lor.
Documentul justificativ constă în: 
- Certificat Constatator emis de Registrul Comerțului de pe lângă tribunalele teritoriale în conformitate cu Legea 26/1990 privind Registrul Comerțului actualizată sau echivalent pentru persoanele juridice străine din care să rezulte informații reale/actuale la momentul prezentării legat de: 
• obiectul de activitate al ofertantului. 
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN principale sau secundare din certificatul constatator emis de ONRC.
sau 
- în cazul ofertanților persoane juridice străine, documente echivalente emise în țara de rezidență.
Documentele care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare însotite de traducere autorizata în limba română.

Cerinta 2. 
Informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR
Ofertantul declarat câștigător al procedurii de achiziții publice este obligat să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul articolului 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt ele reglementate de obligații impuse de art. 22 alin 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European și a Consiliului (art.3 (1) din Instrucțiunea MIPE nr.6)
Modalitatea de îndeplinire: 
Documentele urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul declarat câștigător, în faza depunerii documentelor suport DUAE, respectiv:
- pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC; In situația în care serviciului de furnizare informații privind beneficiarii reali, pentru categoriile de solicitanți prevăzute la art. 19 alin. (8) lit. c) (persoane fizice și juridice), din Legea 129/2019 pentru certificat actualizat privind beneficiarul real emis de ONRC, este suspendat temorar se va depune o declaratie privind beneficiarii reali Formular nr. 17
- pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, se va depune o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare;
- pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, se vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii;
- pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, se va depune un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, se va depune o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
Colectarea parțială a datelor solicitate de art. 22 din Regulamentul RRF sau absența lor atrage după sine respingerea ofertei câștigătoare sau, după caz, anularea procedurii de achiziție publică, în situația depunerii unei singure oferte.

Mentiuni:
- Ofertantii vor completa cu DA sau NU in DUAE "a: indicația globală pentru toate criteriile de selecție”.
- Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă (cf.art.137 alin 2 lit.b) din HG 395/2016).
- Pentru persoanele juridice straine: se vor prezenta documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica/ sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul/ ofertantul este resident. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana efectuata de catre un traducator autorizat.

Eligibility requirements: Cerinta 1. 
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. (DUAE)    
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art.193 alin.1 din Legea 98/2016 de către operatorii economici participanți la procedură cu informațiile aferente situației lor.
Documentul justificativ constă în: 
- Certificat Constatator emis de Registrul Comerțului de pe lângă tribunalele teritoriale în conformitate cu Legea 26/1990 privind Registrul Comerțului actualizată sau echivalent pentru persoanele juridice străine din care să rezulte informații reale/actuale la momentul prezentării legat de: 
• obiectul de activitate al ofertantului. 
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN principale sau secundare din certificatul constatator emis de ONRC.
sau 
- în cazul ofertanților persoane juridice străine, documente echivalente emise în țara de rezidență.
Documentele care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare însotite de traducere autorizata în limba română.

Cerinta 2. 
Informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR
Ofertantul declarat câștigător al procedurii de achiziții publice este obligat să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul articolului 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt ele reglementate de obligații impuse de art. 22 alin 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European și a Consiliului (art.3 (1) din Instrucțiunea MIPE nr.6)
Modalitatea de îndeplinire: 
Documentele urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul declarat câștigător, în faza depunerii documentelor suport DUAE, respectiv:
- pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC; In situația în care serviciului de furnizare informații privind beneficiarii reali, pentru categoriile de solicitanți prevăzute la art. 19 alin. (8) lit. c) (persoane fizice și juridice), din Legea 129/2019 pentru certificat actualizat privind beneficiarul real emis de ONRC, este suspendat temorar se va depune o declaratie privind beneficiarii reali Formular nr. 17
- pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, se va depune o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare;
- pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, se vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii;
- pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, se va depune un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, se va depune o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
Colectarea parțială a datelor solicitate de art. 22 din Regulamentul RRF sau absența lor atrage după sine respingerea ofertei câștigătoare sau, după caz, anularea procedurii de achiziție publică, în situația depunerii unei singure oferte.

Mentiuni:
- Ofertantii vor completa cu DA sau NU in DUAE "a: indicația globală pentru toate criteriile de selecție”.
- Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă (cf.art.137 alin 2 lit.b) din HG 395/2016).
- Pentru persoanele juridice straine: se vor prezenta documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica/ sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul/ ofertantul este resident. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana efectuata de catre un traducator autorizat.
1. Autoritatea contractantă solicită ofertantului/candidatului să precizeze în ofertă partea/părtile din contract pe care urmează să le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractanților propuși. Având în vedere prevederile legale respectiv art. 3 litera yy din legea nr. 98/2016 se pot subcontracta doar anumite părți ori elemente ale lucrărilor/serviciilor. Fumizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziție publică nu este considerată subcontractare în sensul legii. 
2. Autoritatea contractantă va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevăzute la art. 164, 165 si 167 în legătură cusubcontractantii propusi.;
3. În cazul în care este identificată o situație de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozitiilor art. 171 din Legea nr.98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului/candidatului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cucare a rezultat, în urma verificării, că se află în această situatie.
4. Autoritatea contractantă nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de ofertant/candidat în ofertă sausolicitarea de participare, dar ia în considerare capacitatea tehnică si profesională a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens.
5. În cazul în care operatorul economic intentionează să subcontracteze o parte/părti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.
6. Avand in vedere prevederile art. 218 din Legea 98/2016 subcontractantii îsi vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de achizitie publică, optiunea de a fi sau nu plătiti direct de către autoritatea contractantă. In acest sens vor cuprinde in oferta depusa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/părtile din contract care urmează a fi îndeplinite de către acestia, valoarea la care se ridică partea/părtile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte (art. 150 alin. 1 si 2 din HG nr. 395/2016), urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în urma aplicarii criteriului de atribuire.
7. Contractantul are obligatia la încheierea contractului de achizitie publică sau atunci când se introduc noi subcontractanti, de a prezenta contractele încheiate între contractant si subcontractant/ subcontractanti nominalizati în ofertă sau declarati ulterior, astfel încât activitătile ce revin acestora, precum si sumele aferente prestatiilor, să fie cuprinse în contractul de achizitie publică. Contractele trebuie să fie în concordantă cu oferta și se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publică. Subcontractarea nu diminuează răspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a viitorului contract de achizitie publica.
8. Contractantul are obligatia de a notifica autoritătii contractante orice modificări ale subcontractantilor pe durata contractului deachizitie publică.
9. Contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanti, pe durata executării contractului de achizitie publică, cu conditia ca nominalizarea acestora să nu reprezinte o modificare substantială a contractului de achizitie publică, în conditiile art. 221 din Legea 98/2016. In situatia modificarii subcontractantilor, contractantul va transmite autoritătii contractante informatiile referitoare la numele, datele de contact si reprezentantii legali ai noilor subcontractanti si va obtine acordul autoritătii contractante privind noi subcontractanti implicati ulterior în executarea contractului. Atunci când înlocuirea sau introducerea unor noi subcontractanti are loc după atribuirea contractului, acestia transmit certificatele si alte documente necesare pentru verificarea inexistentei unor situatii de excludere si a resurselor/capabilitătilor corespunzătoare părtii lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit. Noii subcontractanti sunt obligati sa prezinte o declaratie pe proprie raspundere prin care isi asuma prevederile caietului de sarcini (daca este cazul) si a propunerii tehnice depusa de Contractant la oferta aferenta activitatii supuse subcontractarii.
Modalitatea de indeplinire:
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor : Se va prezenta de catre toti ofertantii o data cu depunerea DUAE acordul de subcontractare. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE conform art.193 alin.1 din Legea 98/2016 dupa aplicarea algoritmului de calcul ofertelor admisibile, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în urma clasamentului intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei muncii? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
Activele operatorului economic sunt administrate de un lichidator sau de o instanta?
Activitatile economice ale operatorului economic sunt suspendate?
Operatorul economic are cunostinta de vreun conflict de interese, astfel cum se precizeaza In legislatia nationala, anuntul relevant sau documentele achizitiei, care decurge din participarea sa la procedura de achizitii publice?
Operatorul economic sau o Intreprindere care are legaturi cu acesta a oferit consultanta autoritatii contractante sau entitatii contractante sau a participat In orice alt mod la pregatirea procedurii de achizitii publice?
Operatorul economic s-a aflat Intr-o situatie In care un contract de achizitii publice anterior, un contract anterior Incheiat cu o entitate contractanta sau un contract de concesiune anterior a fost reziliat anticipat sau au fost impuse daune-interese sau alte sanctiuni comparabile In legatura cu respectivul contract anterior?
Operatorul economic se face vinovat de o abatere profesionala grava? Daca este cazul, a se vedea definitiile din legislatia nationala, din anuntul relevant sau din documentele achizitiei
Operatorul economic are cunostinta de acordurI cu alti operatori economici care vizeaza denaturarea concurentei?