Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2017-11-10
Buyer: Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Justizministerium
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72230000: Custom software development services | 72262000: Software development services
Submission deadline: 2017-12-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Individualsoftware Eureka-Fach existiert seit 20 Jahren und unterstützt den Geschäftsbetrieb der Fachgerichte (Arbeits-, Finanz-, Sozial- und Verwaltungsgerichte) sowie einiger Verfassungs- und Berufsgerichte. Seitdem wird Eureka-Fach ständig weiterentwickelt, an die neuen technischen und gesetzlichen Erfordernisse angepasst und an den praktischen Bedürfnissen der Richterschaft und der Geschäftsstellen/Serviceeinheiten ausgerichtet. Eureka-Fach genießt eine hohe Akzeptanz. Am Eureka-Fach – Verbund beteiligen sich 14 Bundesländer. Gegenwärtig wird Eureka-Fach an etwa 200 Gerichten mit ca. 9 500 Arbeitsplätzen eingesetzt, etwa 40 weitere Standorte sind vorgesehen.
— die Zusammenarbeit mit den elektronischen Aktensystemen und den Kommunikationsplattformen der Justiz;
Die Entwicklungsumgebung besteht im Schwerpunkt aus Visual Objects und Vulcan.NET. Neuere Module sind/werden in .NET entwickelt.
Der Auftragnehmer soll die Weiterentwicklungen proaktiv vorantreiben unter Beachtung der Vorgaben des Auftraggebers. Vom Auftragnehmer wird daher Vertrautheit mit den gerichtlichen Geschäftsabläufen und dem rechtlichen Umfeld erwartet.
Die Anforderungen an die Weiterentwicklung des Programms ergeben sich – neben den zwingend erforderlichen Anpassungen durch sich ändernde rechtliche Vorgaben – häufig aus landesspezifischen IT-Projekten. Daher wird eine Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit des Auftragnehmers mit dem Verbundmanagement und gegebenenfalls den Verantwortlichen in den jeweiligen Bundesländern erwartet.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Vertrag maximal zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern.
Angaben werden mit der Aufforderung zur Interessenbestätigung (d.h. mit Start des Teilnahmewettbewerbs des Verhandlungsverfahrens) ergänzt.
Mit dieser Vorinformation möchte das Niedersächsiche Justizministerium sowie die weiteren Auftraggeber die Marktteilnehmer vorzeitig über das hiesige Beschaffungsvorhaben informieren. Interessierte Wirtschaftsteilnehmer werden hiermit aufgefordert ihr Interesse schriftlich, formlos per E-Mail unter Angaben der Unternehmenskontaktdaten (Firmierung, Adresse, Telefonnummer, Telefaxnummer, sowie Nennung eines Ansprechpartners) spätestens bis zum 13.12.2017, 23:59 Uhr (vgl. Abschnitt IV.2.2) an die E-Mail-Adresse it-verwaltung@justiz.niedersachsen.de (vgl. Abschnitt I.1) zu bekunden (Interessenbekundung). Dieser Auftrag wird im Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung vergeben.
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB (Vertragsschluss nach Ablauf einer
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

Eligibility requirements: Angaben werden mit der Aufforderung zur Interessenbestätigung (d.h. mit Start des Teilnahmewettbewerbs des Verhandlungsverfahrens) ergänzt.