Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-31
Buyer: Betriebsführungsleistungen für BHKW-Anlagen (Auftrag der Ruhr-Universität Bochum)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 65320000: Operation of electrical installations | 71314200: Energy management services | 71356000
Estimated value: 780728 EUR
Submission deadline: 2028-12-31
Award criteria: price

Technical requirements: Auf die Vorschriften der § 160 ff. GWB weisen wir hin.   Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, soweit:  1) der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,  2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,  3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Ruhr-Universität Bochum (nachfolgend: "Auftraggeberin") pachtet und betreibt in der Heizzentrale am Standort Technisches Zentrum in Bochum-Querenburg ein Blockheizkraftwerk mit einer kumulierten elektrischen Leistung von derzeit 8,7 MW (2 Module à 4.350 kWel) (nachfolgend: "BHKW"). Die erzeugte Wärme wird an Dritte veräußert. Die erzeugte Strommenge wird mit Ausnahme des BHKW-Eigenverbrauchs vollständig kaufmännisch-bilanziell eingespeist und durch einen externen Dienstleister vermarktet. Technische Einzelheiten zum BHKW sowie eine nähere Beschreibung der Versorgungssituation ergeben sich aus den Ausschreibungsunterlagen.  Die Auftraggeberin hat im Rahmen dieser Ausschreibung ein Unternehmen, das die technische Betriebsführung für die BHKW-Anlagen übernimmt, gesucht. Als feste Vertragslaufzeit sind drei Jahre vorgesehen (01.01.2026 bis 31.12.2028) sowie eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.  Derzeit werden die hier ausgeschriebenen Leistungen durch die Stadtwerke Bochum Holding GmbH erbracht (Vertragsende: 31.12.2025). Für die Wartung und Instandsetzung des BHKW ist im Wesentlichen die Caterpillar Energy Solutions GmbH verantwortlich; die Verantwortlichkeitsbereiche der einzelnen Akteure ergeben sich im Detail aus den Ausschreibungsunterlagen. Eigentümerin des BHKW ist die unique Wärme GmbH & Co. KG, ein gemeinsames Tochterunternehmen der Ruhr-Universität Bochum und der Stadtwerke Bochum Holding GmbH.
Das Angebot mit dem günstigsten jährlichen Entgelt gemäß Preisblatt wird bezuschlagt. Basis für die Bewertung ist der in den Ausschreibungsunterlagen festgelegte geschätzte Leistungsumfang für ein fiktives Betriebsjahr.
Es gibt eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.


Winner: Ruhr Universität Bochum KöR
Award value: 780728
Number of bids: 1