Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-26
Buyer: Samtgemeinde Gronau (Leine)
Country: DE
Region: Hildesheim
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72000000 | 72410000: Provider services | 72510000: Computer-related management services | 72720000: Wide area network services
Submission deadline: 2016-04-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Samtgemeinden Gronau (Leine) und Duingen beabsichtigen den gesamten EDV-Betrieb an einen IT-Dienstleister auszulagern. Für dieses IT-Outsourcng sollen im Rahmen dieses Teilnahmewettbewerbs geeignete Unternehmen ausgewählt werden, mit denen im Rahmen eines Wettbewerblichen Dialogs das wirtschaftlichste Betriebskonzept erarbeitet wird. Es erfolgt die Auswahl von max. 4 Bewerbern.
Bereitstellung eines performanten Internetzugangs einschl. Firewall und Virenschutz (lokal und E-Mail),
Bereitstellung der Datenleitungen nach Gronau (Leine) und Duingen bzw. Integration beigestellter Datenleitungen.
Bereitstellung von Arbeitsplätzen mit Thin- oder Fatclients, als auch Übernahme von vorhandenen Arbeitsplätzen die nicht länger als 2 Jahre in Betrieb sind. (Details folgen nach Auswertung des Teilnahmewettbewerbs).
Die Samtgemeinde Duingen wird zum 1.11.2016 in die Samtgemeinde Leinebergland überführt. Die Vergabe des IT-Outsourcings erfolgt federführend durch die Samtgemeinde Gronau (Leine). Beide Lose werden an einen Anbieter vergeben.
Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haftet.
EVB-IT Dienstvertrag mit dem EVB-IT-Dienst Vertragsbedingungen, sowie Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), in der jeweils geltenden Fassung.
1. Unterzeichnung der vorbereiteten Eigenerklärung. Bitte melden Sie sich über die bekanntgegebene E-Mail-Adresse IT-Outsourcing@gronau-leine.de, dann erhalten Sie die Eigenerklärung schnellstmöglich per E-Mail.
2. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf den Umfang, Aufbau und die Struktur des für den Kunden zuständigen Service- und Verwaltungsstandortes mit der Angabe der Gesamtzahl der Mitarbeiter sowie der verfügbaren Mitarbeiter im Bereich IT-Betrieb und Helpdesk.
3. Vorhalten von 2 redundanten Rechenzentrumsstandorten mit Bereitstellung einer konzeptionellen Übersicht mit Angabe der Standortadressen und deren technischen Ausstattung.
4. Bereitstellung von Zertifikaten und/oder Beschreibung der aktuellen und auch zukünftig geplanten Maßnahmen zur Erreichung von Zertifizierungen (DIN EN ISO 9001 (Qualität), ISO / IEC 27001-2005 (Informationssicherheitsmanagement), BSI-Richtlinie).
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass für die Teilnahme am Teilnahmewettbewerb keine der benannten Zertikate vorhanden sein müssen.
5. Angaben von mindestens 3 Referenzprojekten zum Thema IT-Outsourcing, vornehmlich im öffentlichen Dienst, die nicht älter als 3 Jahre sind.
6. Vorlage einer Eigenerklärung, dass die unter II.1.5) benannten Fachverfahren einerseits bekannt und andererseits welche davon bereits für andere Kunden betrieben werden.
Im Auftragsfall sind Servicestandorte vorzuhalten oder einzurichten, die in einem Umkreis von 250 km von Gronau (Leine) liegen.

Eligibility requirements: 1. Unterzeichnung der vorbereiteten Eigenerklärung. Bitte melden Sie sich über die bekanntgegebene E-Mail-Adresse IT-Outsourcing@gronau-leine.de, dann erhalten Sie die Eigenerklärung schnellstmöglich per E-Mail. 2. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf den Umfang, Aufbau und die Struktur des für den Kunden zuständigen Service- und Verwaltungsstandortes mit der Angabe der Gesamtzahl der Mitarbeiter sowie der verfügbaren Mitarbeiter im Bereich IT-Betrieb und Helpdesk. 3. Vorhalten von 2 redundanten Rechenzentrumsstandorten mit Bereitstellung einer konzeptionellen Übersicht mit Angabe der Standortadressen und deren technischen Ausstattung. 4. Bereitstellung von Zertifikaten und/oder Beschreibung der aktuellen und auch zukünftig geplanten Maßnahmen zur Erreichung von Zertifizierungen (DIN EN ISO 9001 (Qualität), ISO / IEC 27001-2005 (Informationssicherheitsmanagement), BSI-Richtlinie). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass für die Teilnahme am Teilnahmewettbewerb keine der benannten Zertikate vorhanden sein müssen. 5. Angaben von mindestens 3 Referenzprojekten zum Thema IT-Outsourcing, vornehmlich im öffentlichen Dienst, die nicht älter als 3 Jahre sind. Jeweils mit den Angaben: — Bezeichnung des Auftraggebers; — Dienstleistungsumfang; — Umsetzungszeitraum bis zum Start des Wirkbetriebs; — Ansprechpartner mit aktuellen Kontaktdaten, der die Angaben zum Referenzprojekt bestätigen kann. 6. Vorlage einer Eigenerklärung, dass die unter II.1.5) benannten Fachverfahren einerseits bekannt und andererseits welche davon bereits für andere Kunden betrieben werden. Im Auftragsfall sind Servicestandorte vorzuhalten oder einzurichten, die in einem Umkreis von 250 km von Gronau (Leine) liegen.
2. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf den Umfang, Aufbau und die Struktur des für den Kunden zuständigen Service- und Verwaltungsstandortes mit der Angabe der Gesamtzahl der Mitarbeiter sowie der verfügbaren Mitarbeiter im Bereich IT-Betrieb und Helpdesk.
3. Vorhalten von 2 redundanten Rechenzentrumsstandorten mit Bereitstellung einer konzeptionellen Übersicht mit Angabe der Standortadressen und deren technischen Ausstattung. 4. Bereitstellung von Zertifikaten und/oder Beschreibung der aktuellen und auch zukünftig geplanten Maßnahmen zur Erreichung von Zertifizierungen (DIN EN ISO 9001 (Qualität), ISO / IEC 27001-2005 (Informationssicherheitsmanagement), BSI-Richtlinie). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass für die Teilnahme am Teilnahmewettbewerb keine der benannten Zertikate vorhanden sein müssen. 5. Angaben von mindestens 3 Referenzprojekten zum Thema IT-Outsourcing, vornehmlich im öffentlichen Dienst, die nicht älter als 3 Jahre sind. Jeweils mit den Angaben: — Bezeichnung des Auftraggebers; — Dienstleistungsumfang; — Umsetzungszeitraum bis zum Start des Wirkbetriebs; — Ansprechpartner mit aktuellen Kontaktdaten, der die Angaben zum Referenzprojekt bestätigen kann. 6. Vorlage einer Eigenerklärung, dass die unter II.1.5) benannten Fachverfahren einerseits bekannt und andererseits welche davon bereits für andere Kunden betrieben werden. Im Auftragsfall sind Servicestandorte vorzuhalten oder einzurichten, die in einem Umkreis von 250 km von Gronau (Leine) liegen.
3. Vorhalten von 2 redundanten Rechenzentrumsstandorten mit Bereitstellung einer konzeptionellen Übersicht mit Angabe der Standortadressen und deren technischen Ausstattung. 4. Bereitstellung von Zertifikaten und/oder Beschreibung der aktuellen und auch zukünftig geplanten Maßnahmen zur Erreichung von Zertifizierungen (DIN EN ISO 9001 (Qualität), ISO / IEC 27001-2005 (Informationssicherheitsmanagement), BSI-Richtlinie). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass für die Teilnahme am Teilnahmewettbewerb keine der benannten Zertikate vorhanden sein müssen. 5. Angaben von mindestens 3 Referenzprojekten zum Thema IT-Outsourcing, vornehmlich im öffentlichen Dienst, die nicht älter als 3 Jahre sind. Jeweils mit den Angaben: — Bezeichnung des Auftraggebers; — Dienstleistungsumfang; — Umsetzungszeitraum bis zum Start des Wirkbetriebs; — Ansprechpartner mit aktuellen Kontaktdaten, der die Angaben zum Referenzprojekt bestätigen kann. 6. Vorlage einer Eigenerklärung, dass die unter II.1.5) benannten Fachverfahren einerseits bekannt und andererseits welche davon bereits für andere Kunden betrieben werden.
Im Auftragsfall sind Servicestandorte vorzuhalten oder einzurichten, die in einem Umkreis von 250 km von Gronau (Leine) liegen.