Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-01
Buyer: LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau- Verwaltungsgesellschaft mbH
Country: DE
Region: Oberspreewald-Lausitz
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71311300
Submission deadline: 2016-11-01
Award criteria: Präsentation (Auftragsgespräch), Preis

Technical requirements: Präsentation (Auftragsgespräch)
Preis
Ingenieurtechnische Fachbegleitung im Rahmen des Verwaltungsabkommens zur Braunkohlesanierung in den Länderbereichen Brandenburg und Ostsachsen.
Die in den Revieren des Lausitzer Sanierungsbergbaus von der LMBV parallel zu realisierenden Aufgaben der Grundsanierung (mit dem Schwerpunkt der Umsetzung einer Vielzahl von Nebenbestimmungen insbesondere aus wasserrechtlichen Planfeststellungsbeschlüssen als auch aus bergrechtlichen Betriebsplanverfahren) und der Gefahrenabwehr sowie Prävention vor den Folgen des allgemeinen Grundwasserwiederanstieges haben in den zurückliegenden Jahren einen hohen Grad an Komplexität erreicht und entfalten zahlreiche, über Medien wie Grundwasser und Fließgewässer vermittelt sogar revierübergreifende Wechselwirkungen.
Um die der LMBV obliegenden Aufgaben der Projektsteuerung, Prioritätensetzung und Koordinierung parallel zueinander verlaufender Planungen, berg- und wasserrechtlicher Genehmigungsverfahren und Baumaßnahmen wahrzunehmen, setzt die LMBV zu ihrer Unterstützung eine Ingenieurtechnische Fachbegleitung ein.
Im Rahmen der Ingenieurtechnischen Fachbegleitung sind dabei nachfolgende Aufgabenfelder zu erfüllen:
1. Ingenieurtechnische Fachbegleitung der bergrechtlichen und wasserrechtlichen Genehmigungsverfahren und
2. Ingenieurtechnische Fachbegleitung im Zuge der fachlichen Bearbeitung der Folgen des Grundwasserwiederanstieges
Aufgrund des inhaltlichen und räumlichen Umfanges der ingenieurtechnischen Fachbegleitung in den Länderbereichen Brandenburg und Ostsachsen erfolgt die Aufteilung in 3 Vergabelose:
Fachbegleitung bergrechtliche Betriebsplanverfahren und wasserrechtliche Planfeststellungsverfahren (§2 VA BKS).
Fachbegleitung bergrechtliche Betriebsplanverfahren und wasserrechtliche Planfeststellungsverfahren (§2 VA BKS):
— Zusammenstellung der einem Betriebsplan- oder Planfeststellungsantrages zugrundeliegenden Dokumente und Anlagen inkl. Erstellung von Kartenunterlagen entsprechend der Vorgaben des AG (mit Beurkundung der Markscheiderei der LMBV)
— Aufbereitung des Gesamtantrags als Präsentation und Erarbeitung von Tischvorlagen zu anstehenden Entscheidungen oder Änderungen
— Aufstellung und Fortschreibung des fachplanungsübergreifenden, detaillierten Kontrollablaufplanes zum Gesamtverfahren und Zuarbeit für die Terminkontrolle der LMBV
— fachliche Unterstützung bei den Erwiderungen zu den Stellungnahmen aus dem Beteiligungsverfahren und Prüfung der Entwürfe zu behördlichen Bescheiden und/oder Anordnungen bzw. Nebenentwürfen (inkl. kurzfristiger Korrekturen/Ergänzungen bei Nachforderungen durch die Genehmigungsbehörde)

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Geforderte Erklärungen und Nachweise sind in der aufgeführten Reihenfolge geheftet und mit Trennblättern abgegrenzt sowie zusätzlich mit einem digitalen Exemplar (PDF-Format) einzureichen. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht. Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Unternehmen, durch einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis, nicht älter als 3 Monate oder einen gleichwertigen Nachweis der freiberuflichen Tätigkeit. Angaben zur auftragsbezogenen Zusammenarbeit mit Dritten, unter Ausweisung der Bereiche und Art der Zusammenarbeit inklusive der Nachweise der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie fachlichen Eignung der anderen Leistungserbringer, auch für Bewerbergemeinschaften (als vorläufigen Beleg der Eignung wird die Vorlage – einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw. – die je-weilige Nummer des Bewerbers/Bieters in den allgemein zugänglichen Listen z. B. des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. oder. der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) akzepiert. Benennung der technischen Fachkräfte nach § 46 (3) Nr. 2 und 6 (VgV) unter Ausweisung der erforderlichen beruflichen Qualifikation. Als Nachweis, dass der Bewerber nicht im Sinne des § 123 (1-3) GWG von der Teilnahme am Vergabeverfahren auszuschließen ist, ist durch den Bewerber ein entsprechender Auszug aus dem Bundeszentralregister oder eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungs-behörde des Herkunftslandes gemäß § 48 (4) VgV vorzulegen. Erklärungen zu § 123 (4) und 124 (1) Nummer 2 GWG sind durch eine von der zuständigen Behörde des Herkunftslands oder des Nieder-lassungsstaats des Bewerbers oder Bieters ausgestellten Bescheinigung mit der Bewerbung vorzulegen. Alternativ können Bescheinigungen durch eine Versicherung an Eides statt ersetzt werden bzw. bei Staaten, in denen es keine Versicherung an Eides statt gibt, darf die Versicherung an Eides statt durch eine förmliche Erklärung ersetzt werden, die ein Vertreter des betreffenden Unternehmens vor einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dazu bevollmächtigten Berufs- oder Handelsorganisation des Herkunftslands oder des Niederlassungsstaats des Bewerbers oder Bieters abgibt (siehe auch § 48 VgV). Eignungskriterien gemäß Vergabeunterlagen: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssummen von min. 3.000.000 EUR für Personenschäden und min. 250.000 EUR für sonstige Schäden) — Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (2013 bis 2015) Allgemeine Angabe des Wirtschaftsteilnehmers zur KMU: JA / NEIN (Kleinstunternehmen, kleineres Unternehmen oder mittleres Unternehmen gemäß der Definition in Empfehlung 2003/361/EG der Kommission). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 2 Bewerber einer Bewerbergemeinschaft und Leistungserbringer im Nachauftrag eines Bewerbers haben für den durch Sie zu erbringenden Leistungsbereich den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren anzugeben. Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Als Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit sind Eigenerklärungen mit Namen der Auftraggeber, Art und Umfang der vergleichbaren Leistungen sowie der Wertumfang anzugeben. Bewertet werden nur Bewerbungen für die eine oder mehrere leistungsbezogene Referenzen jeweils für die nachfolgenden Punkte 1bis 4 nachgewiesen werden. Die Referenzobjekte müssen innerhalb der letzten fünf Jahre durchgeführt worden sein. Die Nutzwertanalyse (NWA) mit den für die Bewerbung relevanten Kriterien ist als separate Anlage Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen. Die Bewertung der Kriterien und Unterkriterien ist in der NWA detailliert dargestellt. Kriterien für Bewerberauswahl: 1. Kriterium Referenzen des Bewerbers Wichtung: 20 % 1.1 Referenzen aus den Fachgebieten / Themen: Anteilige Wichtung: 80 % — Sanierungsbergbau (Baukosten > 2 Mio. EUR) — Hydrologie /Hydrogeologie — Bauingenieurwesen Ingenieurbau / Wasserbau / Verkehrsanlagen (Baukosten > 2 Mio. EUR) — Technische Ausrüstung — Landespflegerischer Begleitplan / Freianlagen — Bauvertragsmanagement (Nachtragsbewertung nach VOB/B § 2 Absätze 3, 5, 6, 7) — Altlastenuntersuchungen Punkteverteilung: Referenzen für 3 der hier aufgeführten Themen / Fachgebiete = 1 Punkt Referenzen für 5 der hier aufgeführten Themen / Fachgebiete = 3 Punkte Referenzen für alle 7 hier aufgeführten Themen / Fachgebiete = 5 Punkte 1.2 Kapazität des Projektteams Anteilige Wichtung: 20 % Punkteverteilung: Mindestens 1 Projektleiter und 5 Mitarbeiter = 1 Punkt Mindestens 1 Projektleiter und 7 Mitarbeiter = 3 Punkte Mindestens 1 Projektleiter und 9 Mitarbeiter = 5 Punkte 2. Kriterium Qualifikation / Referenzen (verantwortliche Mitarbeiter) Wichtung 60 % 2.1 Projektleitung Anteilige Wichtung: 15 % Punkteverteilung: Projektsteuerungsleistungen: Anzahl Referenzprojekte ≥ 1 und Baukosten von ≥ 5 Mio. EUR /Projekt = 1 Punkt Projektsteuerungsleistungen: Anzahl Referenzprojekte ≥ 3 und Baukosten von ≥ 5 Mio. EUR /Projekt = 3 Punkte Projektsteuerungsleistungen: Anzahl Referenzprojekte ≥ 5 und Baukosten von ≥ 5 Mio. EUR /Projekt = 5 Punkte 2.2 Referenzen verantwortliche Mitarbeiter (Projektteam) Anteilige Wichtung: 60 % 2.2.1 Projektsteuerung (Baukosten > 5 Mio.EUR) Wertung Unterkriterium: 25 % Punkteverteilung: Referenzen für 0 = 0 Punkte; Referenzen für 1 = 1 Punkt; Referenzen für > 2 = 3 Punkte; Referenzen für > 4 = 5 Punkte 2.2.2 Planungsleistungen auf dem Gebiet der Bergbausanierung Wertung Unterkriterium: 25 % (Baukosten > 5 Mio.EUR) Punkteverteilung: Referenzen für 0 = 0 Punkte; Referenzen für 1 = 1 Punkt; Referenzen für > 2 = 3 Punkte; Referenzen für > 4 = 5 Punkte 2.2.3 Planungsleistungen auf dem Gebiet Wasserbau /Ingenieurbau Wertung Unterkriterium: 25 % (Baukosten > 2 Mio.EUR) Punkteverteilung: Referenzen für 0 = 0 Punkte; Referenzen für 1 = 1 Punkt; Referenzen für > 2 = 3 Punkte; Referenzen für > 4 = 5 Punkte 2.2.4 Planungsleistungen auf dem Gebiet Umweltplanung Wertung Unterkriterium: 25 % (Baukosten > 1 Mio.EUR) Punkteverteilung: Referenzen für 0 = 0 Punkte; Referenzen für 1 = 1 Punkt; Referenzen für > 2 = 3 Punkte; Referenzen für > 4 = 5 Punkte 2.3 Begleitung / Mitarbeit Planfeststellungs- bzw. Plangenehmigungs- Anteilige Wichtung: 15 % (Wertung gemäß NWA) verfahren Punkteverteilung: Plangenehmigungsverfahren / bergrechtliche und wasserrechtliche Plangenehmigungsverfahren = 1 Punkt Planfeststellungsverfahren = 3 Punkte Verfahren für Herstellung Gewässer Tagebauhohlform und/oder Vorflutanbindung = 5 Punkte 2.4 Sonderfachleute mit Zusatzqualifikation im Sinne der Aufgabenstellung Anteilige Wichtung: 15 % Punkteverteilung: keine Sonderfachleute = 0 Punkte; Sonderfachleute vorhanden = 5 Punkte 3. Auswahlkriterium wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Wichtung 10 % Bewertung anhand der Kennzahl „Umsatz pro Arbeitnehmer“. Als Umsatz geht der mittlere Umsatz aus den Einzelumsätzen der Jahre 2013 bis 2015 in die Berechnung ein. Die Anzahl der Arbeitnehmer geht in Höhe des Durchschnitts der Arbeitnehmer (AN) der Jahre 2013 bis 2015 in die Kennzahl ein. Mit dem Teilnahmeantrag sind für den genannten Zeitraum von 2013 – 2015 für jedes Jahr der Umsatz und die Anzahl der Arbeitnehmer anzugeben. Punkteverteilung: Umsatz /AN > 70.000 EUR = 5 Punkte Umsatz /AN 65.000 < 70.000 EUR = 4 Punkte Umsatz /AN 55.000 < 65.000 EUR = 3 Punkte Umsatz /AN 40.000 < 55.000 EUR = 2 Punkte Umsatz /AN 30.000 < 40.000 EUR = 1 Punkte Umsatz/AN < 30.000 EUR = 0 Punkte 4. Auswahlkriterium NAN-Anteil Wichtung 10 % Punkteverteilung: keine Nachunternehmer 5 Punkte bis 3 Nachunternehmer 2 Punkte — Hilfspunkt für 1 gemeinsam realisiertes Projekt 3 Punkte (1 Hilfspunkt) — Hilfspunkt für 2 gemeinsam realisierte Projekte 4 Punkte (2 Hilfspunkte ) — Hilfspunkt für 3 und mehr gemeinsam realisierte Projekte 5 Punkte (3 Hilfspunkte) ab 4 Nachunternehmer 0 Punkte — Hilfspunkt für 1 gemeinsam realisiertes Projekt 1 Punkt (1 Hilfspunkt) 1 — Hilfspunkt für 2 gemeinsam realisierte Projekte 2 Punkte (2 Hilfspunkte) — Hilfspunkt für 3 und mehr gemeinsam realisierte Projekte 3 Punkte (3 Hilfspunkte).
Eignungskriterien gemäß Vergabeunterlagen: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssummen von min. 3.000.000 EUR für Personenschäden und min. 250.000 EUR für sonstige Schäden) — Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (2013 bis 2015) Allgemeine Angabe des Wirtschaftsteilnehmers zur KMU: JA / NEIN (Kleinstunternehmen, kleineres Unternehmen oder mittleres Unternehmen gemäß der Definition in Empfehlung 2003/361/EG der Kommission). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 2 Bewerber einer Bewerbergemeinschaft und Leistungserbringer im Nachauftrag eines Bewerbers haben für den durch Sie zu erbringenden Leistungsbereich den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren anzugeben.
Eignungskriterien gemäß Vergabeunterlagen: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssummen von min. 3.000.000 EUR für Personenschäden und min. 250.000 EUR für sonstige Schäden) — Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (2013 bis 2015) Allgemeine Angabe des Wirtschaftsteilnehmers zur KMU: JA / NEIN (Kleinstunternehmen, kleineres Unternehmen oder mittleres Unternehmen gemäß der Definition in Empfehlung 2003/361/EG der Kommission).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 2 Bewerber einer Bewerbergemeinschaft und Leistungserbringer im Nachauftrag eines Bewerbers haben für den durch Sie zu erbringenden Leistungsbereich den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren anzugeben.
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Als Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit sind Eigenerklärungen mit Namen der Auftraggeber, Art und Umfang der vergleichbaren Leistungen sowie der Wertumfang anzugeben. Bewertet werden nur Bewerbungen für die eine oder mehrere leistungsbezogene Referenzen jeweils für die nachfolgenden Punkte 1bis 4 nachgewiesen werden. Die Referenzobjekte müssen innerhalb der letzten fünf Jahre durchgeführt worden sein. Die Nutzwertanalyse (NWA) mit den für die Bewerbung relevanten Kriterien ist als separate Anlage Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen. Die Bewertung der Kriterien und Unterkriterien ist in der NWA detailliert dargestellt. Kriterien für Bewerberauswahl: 1. Kriterium Referenzen des Bewerbers Wichtung: 20 % 1.1 Referenzen aus den Fachgebieten / Themen: Anteilige Wichtung: 80 % — Sanierungsbergbau (Baukosten > 2 Mio. EUR) — Hydrologie /Hydrogeologie — Bauingenieurwesen Ingenieurbau / Wasserbau / Verkehrsanlagen (Baukosten > 2 Mio. EUR) — Technische Ausrüstung — Landespflegerischer Begleitplan / Freianlagen — Bauvertragsmanagement (Nachtragsbewertung nach VOB/B § 2 Absätze 3, 5, 6, 7) — Altlastenuntersuchungen Punkteverteilung: Referenzen für 3 der hier aufgeführten Themen / Fachgebiete = 1 Punkt Referenzen für 5 der hier aufgeführten Themen / Fachgebiete = 3 Punkte Referenzen für alle 7 hier aufgeführten Themen / Fachgebiete = 5 Punkte 1.2 Kapazität des Projektteams Anteilige Wichtung: 20 % Punkteverteilung: Mindestens 1 Projektleiter und 5 Mitarbeiter = 1 Punkt Mindestens 1 Projektleiter und 7 Mitarbeiter = 3 Punkte Mindestens 1 Projektleiter und 9 Mitarbeiter = 5 Punkte 2. Kriterium Qualifikation / Referenzen (verantwortliche Mitarbeiter) Wichtung 60 % 2.1 Projektleitung Anteilige Wichtung: 15 % Punkteverteilung: Projektsteuerungsleistungen: Anzahl Referenzprojekte ≥ 1 und Baukosten von ≥ 5 Mio. EUR /Projekt = 1 Punkt Projektsteuerungsleistungen: Anzahl Referenzprojekte ≥ 3 und Baukosten von ≥ 5 Mio. EUR /Projekt = 3 Punkte Projektsteuerungsleistungen: Anzahl Referenzprojekte ≥ 5 und Baukosten von ≥ 5 Mio. EUR /Projekt = 5 Punkte 2.2 Referenzen verantwortliche Mitarbeiter (Projektteam) Anteilige Wichtung: 60 % 2.2.1 Projektsteuerung (Baukosten > 5 Mio.EUR) Wertung Unterkriterium: 25 % Punkteverteilung: Referenzen für 0 = 0 Punkte; Referenzen für 1 = 1 Punkt; Referenzen für > 2 = 3 Punkte; Referenzen für > 4 = 5 Punkte 2.2.2 Planungsleistungen auf dem Gebiet der Bergbausanierung Wertung Unterkriterium: 25 % (Baukosten > 5 Mio.EUR) Punkteverteilung: Referenzen für 0 = 0 Punkte; Referenzen für 1 = 1 Punkt; Referenzen für > 2 = 3 Punkte; Referenzen für > 4 = 5 Punkte 2.2.3 Planungsleistungen auf dem Gebiet Wasserbau /Ingenieurbau Wertung Unterkriterium: 25 % (Baukosten > 2 Mio.EUR) Punkteverteilung: Referenzen für 0 = 0 Punkte; Referenzen für 1 = 1 Punkt; Referenzen für > 2 = 3 Punkte; Referenzen für > 4 = 5 Punkte 2.2.4 Planungsleistungen auf dem Gebiet Umweltplanung Wertung Unterkriterium: 25 % (Baukosten > 1 Mio.EUR) Punkteverteilung: Referenzen für 0 = 0 Punkte; Referenzen für 1 = 1 Punkt; Referenzen für > 2 = 3 Punkte; Referenzen für > 4 = 5 Punkte 2.3 Begleitung / Mitarbeit Planfeststellungs- bzw. Plangenehmigungs- Anteilige Wichtung: 15 % (Wertung gemäß NWA) verfahren Punkteverteilung: Plangenehmigungsverfahren / bergrechtliche und wasserrechtliche Plangenehmigungsverfahren = 1 Punkt Planfeststellungsverfahren = 3 Punkte Verfahren für Herstellung Gewässer Tagebauhohlform und/oder Vorflutanbindung = 5 Punkte 2.4 Sonderfachleute mit Zusatzqualifikation im Sinne der Aufgabenstellung Anteilige Wichtung: 15 % Punkteverteilung: keine Sonderfachleute = 0 Punkte; Sonderfachleute vorhanden = 5 Punkte 3. Auswahlkriterium wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Wichtung 10 % Bewertung anhand der Kennzahl „Umsatz pro Arbeitnehmer“. Als Umsatz geht der mittlere Umsatz aus den Einzelumsätzen der Jahre 2013 bis 2015 in die Berechnung ein. Die Anzahl der Arbeitnehmer geht in Höhe des Durchschnitts der Arbeitnehmer (AN) der Jahre 2013 bis 2015 in die Kennzahl ein. Mit dem Teilnahmeantrag sind für den genannten Zeitraum von 2013 – 2015 für jedes Jahr der Umsatz und die Anzahl der Arbeitnehmer anzugeben. Punkteverteilung: Umsatz /AN > 70.000 EUR = 5 Punkte Umsatz /AN 65.000 < 70.000 EUR = 4 Punkte Umsatz /AN 55.000 < 65.000 EUR = 3 Punkte Umsatz /AN 40.000 < 55.000 EUR = 2 Punkte Umsatz /AN 30.000 < 40.000 EUR = 1 Punkte Umsatz/AN < 30.000 EUR = 0 Punkte 4. Auswahlkriterium NAN-Anteil Wichtung 10 % Punkteverteilung: keine Nachunternehmer 5 Punkte bis 3 Nachunternehmer 2 Punkte — Hilfspunkt für 1 gemeinsam realisiertes Projekt 3 Punkte (1 Hilfspunkt) — Hilfspunkt für 2 gemeinsam realisierte Projekte 4 Punkte (2 Hilfspunkte ) — Hilfspunkt für 3 und mehr gemeinsam realisierte Projekte 5 Punkte (3 Hilfspunkte) ab 4 Nachunternehmer 0 Punkte — Hilfspunkt für 1 gemeinsam realisiertes Projekt 1 Punkt (1 Hilfspunkt) 1 — Hilfspunkt für 2 gemeinsam realisierte Projekte 2 Punkte (2 Hilfspunkte) — Hilfspunkt für 3 und mehr gemeinsam realisierte Projekte 3 Punkte (3 Hilfspunkte).