Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-06
Buyer: Universität des Saarlandes
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 376000 EUR
Submission deadline: 2021-11-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Zur Unterstützung der Einführung von SAP Ariba sucht die Universität des Saarlandes ein Beratungs- und Implementierungshaus, dass das Implementierungsprojekt leitet und die Umsetzung bis nach dem Go Live begleitet. Außerdem soll das angebotene Beratungskontingent auch Leistungen für spätere Optimierungen und Anpassungen für 3 Jahre mit Projektstart umfassen (Kein klassischer Support).
Für die Umsetzung des Projekts fallen sowohl Planungs-, Beratungs-, Umsetzungs-, Unterstützungs- als auch Schulungsleistungen, Leistungen zur Konfiguration des Systems, sowie eventuell Entwicklungsleistungen an.
Das angebotene Dienstleistungskontingent soll 300 Tage (à 8 Stunden) umfassen (die 300 Tage beziehen sich auf die gesamte Vertragslaufzeit bis 3 Jahre nach Projektstart). Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Abruf des vollständigen Kontingents nicht notwendig ist.
Eine detailliertere Projekt- bzw. Leistungsbeschreibung steht als Download (siehe Vergabeunterlagen) zur Verfügung.
Im Folgenden werden die Rahmenbedingungen für die Implementierung einer Einkaufsplattform mit SAP Ariba für die Universität des Saarlandes (kurz: UdS) als Auftraggeberin beschrieben.
Die Lizenzen hierfür wurden zum 31.03.2021 bei der SAP beschafft. Die Systeme werden ab 01.07.2021 zur Verfügung stehen, die Vertragslaufzeit mit der SAP beträgt 5 Jahre.
- SAP SuccessFactors Recruiting und Onboarding soll Anfang 2023 produktiv genutzt werden. SF wird dann auch das führende System für Personalstammdaten.
- Mit SAP Ariba soll zum Juli 2022 der Probebetrieb aufgenommen werden, der campusweite ist für den Jahreswechsel 2022/23 geplant.
Die SAP-SuccessFactors- wie SAP-Ariba-Projekte sind Teil unserer Strategie zur Vorbereitung auf den Systemwechsel von SAP ERP auf SAP S/4HANA.
Im Rahmen der Bewerbungsphase gibt es über die vorliegende Bekanntmachung sowie die über das Vergabeportal zur Verfügung gestellten Formblätter und Informationen keine weiteren Unterlagen, die angefordert werden können. Weitere Unterlagen werden ggf. denjenigen Bewerbern, die nach Abschluss der Bewerbungsphase (Phase 1) ausgewählt und zur Abgabe eines Honorarangebotes sowie zur Teilnahme an einem Verhandlungsgespräch (Phase 2) aufgefordert werden, zur Verfügung gestellt.
Sonstige zu vergebende Leistungen sind nicht Bestandteil der vorliegenden Ausschreibung und werden gesondert vergeben.
Parallel zur vorliegenden Ausschreibung wird die Implementierungsunterstützung für SAP SuccessFactors europaweit ausgeschrieben.
Es ist zulässig, dass sich Bewerber für beide Leistungen (im Rahmen des jeweiligen Vergabeverfahrens) bewerben. Doppelbewerbungen im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung für den zu vergebenden Auftrag "Implementierung von SAP Ariba" sind nicht zulässig. Mehrfachbewerbungen im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung einzelner Bewerber oder einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft können zum Ausschluss aller betroffenen Angebote führen, wenn dem Bewerber, der Bietergemeinschaft oder den betroffenen konkurrierenden Mitgliedsunternehmen oder Bietergemeinschaften der Nachweis, dass die fraglichen Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden, nicht gelingt.
Die unter "Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister" geforderten Nachweise u. Eigenerklärungen sind mit der Bewerbung (Phase 1) vorzulegen. Dabei sind die weiteren Rahmenbedingungen (z.B. Aktualität der Referenzen) für die Wertbarkeit von Referenzen unter "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" zu beachten. Die dort formulierten Rahmenbedingungen sind bindend. Für die Bewerbung sind die auf auf dem Vergabeportal zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden.

Eligibility requirements: Die folgenden Nachweise/Eigenerklärungen sind mit der Bewerbung vollständig vorzulegen (vgl. Kapitel 8.1.1 der Leistungsbeschreibung): - Teilnahmeantrag (formlos) - Formblatt 1 mit Angaben zum bewerbenden Unternehmen (Name, Sitz, Tel.-Nummer, E-Mail-Adresse, Benennung der federführenden Person beim sich bewerbenden Unternehmen) - Formblatt 2: Angaben zur Personalstruktur des Unternehmens (der letzten drei Jahre zu den Stichtagen 31.12.2018, 31.12.2019 und 31.12.2020) a. die Anzahl der qualifizierten Beratenden für die Implementierung von SAP Ariba Snap Buying insgesamt und mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung b. die Anzahl der qualifizierten Beratenden für die Implementierung von SAP Ariba Invoicing insgesamt und mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung c. die Anzahl der qualifizierten Beratenden für die Implementierung von Beschaffungslösungen im SAP ERP Umfeld insgesamt und mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung d. Anzahl der qualifizierten Entwickler*innen/technischen Beratenden im SAP ERP/SAP Ariba insgesamt und mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung e. Anzahl der qualifizierten Entwickler*innen/technischen Beratenden für das SAP Ariba Cloud Integration Gateway/SAP BTC (Business Technologie Cloud) insgesamt und mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung f. Anzahl der qualifizierten Fachkräfte für das Projektmanagement insgesamt und mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung - Formblatt 3: Beabsichtigte Weitergabe von Leistungen im Auftragsfall: Es ist anzugeben, ob und für welche Leistungsbestandteile das sich bewerbende Beratungshaus im Auftragsfall mit Dritten bzw. Mitbewerbenden oder Nachunternehmer*innen zusammenarbeiten würde. Beabsichtigt das sich bewerbende Beratungshaus, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche im Angebot bezeichnet werden. Wichtig: Bei Nachunternehmen, auf deren Eignung sich das bewerbende Beratungshaus bezieht (Eignungsleihe), sind für jede/n Nachunternehmer*in die Formblätter gesondert auszufüllen und inkl. aller geforderten Unterlagen einzureichen. (Die Koordinations-/ Abrechnungstätigkeiten im Projekt übernimmt in diesem Fall das hauptbietende Beratungshaus.) Das bedeutet, sofern der Eignungsnachweis durch Referenzen des Nachunternehmens erbracht wird, ist eine namentliche Benennung des/der Nachunternehmers*in und eine Erklärung zu allen abgefragten Angaben das sich bewerbenden Beratungshaus betreffend beizufügen. - Formblatt 4 Referenzen: ausgefüllte Referenzblätter (Inhalte s.u.): mindestens 3 wertbare Referenzen; gewertet werden maximal 5 wertbare Referenzen - Formblatt 5: ausgefüllte Datenschutzerklärung - Formblatt 6: unterschriebene Tariftreueerklärung - Formblatt 7: Eigenerklärung, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bewerbers/Mitbewerbers tätig sind, die zum Ausschluss von Personen nach § 6 VgV führen, - Formblatt 8: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, - Formblatt 9: Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 124 GWB nicht vorliegen.

Award value: 376000