Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-27
Buyer: BoWE - IT - Migration virtuelle Infrastruktur
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 30200000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 1569918.24 EUR
Submission deadline: 2029-03-31
Award criteria: price

Technical requirements: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen . 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. . 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. . 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. . 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Die WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH gehört zu den größten und innovativsten Wirtschaftsentwicklungsgesellschaften in Nordrhein-Westfalen. . Mit unseren Dienstleistungen für Bochumer Unternehmen, Startups und auswärtige Investoren öffnen wir Türen, schaffen Perspektiven und sind eine starke Partnerin für eine nachhaltige Stadtentwicklung. Wir sind Bochums Parkhausbetreiberin Nr. 1, managen zahlreiche Technologie- und Gründerzentren und entwickeln Gewerbeflächen. . Die WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH betreibt eine eigene IT-Infrastruktur für die Erbringung ihrer Dienstleistungen. . Die bestehende Hardware im Rechenzentrum Bochum und die bestehende virtuelle Infrastruktur sollen abgelöst werden. Ab Abschluss der Migration aller Services vom Altsystem soll der Betrieb und die Wartung der Infrastruktur über 4 Jahre geleistet werden.
Das Angebot mit der niedrigsten, geprüften Angebotssumme erhält die maximal erreichbare Punktzahl. Alle höheren, geprüften Angebotssummen werden mit der niedrigsten, geprüften Angebotssumme ins Verhältnis gesetzt, in dem der niedrigste, geprüfte Gesamtangebotspreis durch den geprüften Gesamtangebotspreis des jeweiligen Angebotes dividiert und mit der maximalen Punktzahl multipliziert wird. Die Punktzahl des jeweiligen Angebotes errechnet sich somit nachfolgender Formel:  Punktzahl Angebot = (Gesamtangebotspreis niedrigstes Angebot x 800) : (Gesamtangebotspreis Angebot)  Angebotene Skonti werden bei der Auswertung im Rahmen der Preisangabe nicht berücksichtigt.
Die Punktzahl des jeweiligen Angebotes errechnet sich nachfolgender Formel:  Punktzahl Angebot = (EP Summe Pos. 4.1 - 4.5 (niedrigstes Angebot) x 200) : (EP Summe Pos. 4.1 - 4.5)  Angebotene Skonti werden bei der Auswertung im Rahmen der Preisangabe nicht berücksichtigt.
Die WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH betreibt eine eigene IT-Infrastruktur für die Erbringung ihrer Dienstleistungen. . Die bestehende Hardware im Rechenzentrum Bochum und die bestehende virtuelle Infrastruktur sollen abgelöst werden. . Die aktuelle Hardwareumgebung besteht aus: - 5 Stück physischen Servern vom Typ Lenovo Think System SR650 (2 x Intel Xeon Gold 6246R, 768 G RAM, 2 x 128G SSD, 2 x 2 Port FC HBA) - 2 Stück Fibre Channel Switches Lenovo DB610S (8 Ports aktiviert) - 1 Stück Blockspeichersystemen Lenovo DE2000H (Kapazität 16,5TB) - 1 Stück Blockspeichersystem Lenovo DM5000F (Kapazität 2x 28 TB) - 1 Stück Synology NAS mit 2 x 27,3 TB Kapazität - 1 Stück EMC VNXe 3300 CIFS-Speichersystem, Kapazität: 22 TB für archivierte Daten (effektive Kapazität). . Zusätzlich existiert ein weiterer physischer Server im Rechenzentrum Bochum, welcher als Domaincontroller betrieben wird (Intel Xeon E5-2660 v3 (2.6 GHz), 256 GB RAM, 500 GB HD). . Zusätzlich steht ein zweites Rechenzentrum in Herne zur Verfügung, welches per Glasfaser an das Rechenzentrum in Bochum angebunden ist. Hier kann ein zweites Backup gespeichert werden. . Die Auftraggeberin stellt keine eigene Hardware zur Verfügung, d.h. von dem abzulösenden Altsystem kann keine Hardware weiterverwendet werden. . Folgende Lizenzen werden durch den aktuellen Dienstleister bereitgestellt: - 160 Stück MS Windows Server Datacenter Core - 2 Stück MS SQL Server Standard 2 Core - 25 Stück MS TS Server CALs - 250 Stück Citrix Virtual Apps and Desktops Premium - 2 Stück Citrix ADC VPX 200 Mbps Standard - 8 Stück NVIDIA Tesla T4 Subskription (zwei Karten mit in Summe 8 Ports) . Folgende Ressourcen sind innerhalb der virtuellen Umgebung zugewiesen: - Anzahl der VMs - Anzahl vCPUs - RAM-Zuweisung - Provisioniertes Storage (Thick provisioniert) . Die Auftraggeberin übernimmt die Bereitstellung der in Anlage 3 Leistung Auftraggeberin genannten Lizenzen und den Betrieb der in dieser Anlage genannten Services. . Die Bereitstellung sämtlicher Lizenzen für den Auftragszeitraum bis einschließlich zur Betriebssystem Ebene, die für den Betrieb der Umgebung erforderlich sind (mit Ausnahme der Linux-Server), sind Bestandteil des Auftrags. Zusätzlich stellt der Auftragnehmer die erforderlichen SQL-Server Lizenzen bereit. Alle bereitgestellten Hardwarekomponenten verbleiben im Eigentum des neuen Auftragnehmers und werden über eine Servicepauschale monatlich vergütet. - Beschaffung Hardware gemäß Leistungsbeschreibung - Bereitstellung der Lizenzen gemäß Leistungsbeschreibung - Betreuung gemäß Leistungsbeschreibung - Beschaffung/ Überlassung / Wartung / Betrieb von Hardware gemäß Leistungsbeschreibung . Der Auftragnehmer ist neben dem Betrieb der Umgebung für die Wartung und Pflege der Umgebung verantwortlich und stellt zudem Support in dem in Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Umfang und Rahmenbedingungen zur Verfügung: . - regulärer Geschäftsbetrieb Verwaltung Montag bis Freitag 07:00 - 18:00 Uhr - regulärer Geschäftsbetrieb Parkhäuser Montag bis Freitag 24/7 - Anbindung Ticketsystem der Auftraggeberin (Jira) mit Sichtbarkeit aller Aktivitäten ist zu gewährleisten - Beschaffung der erforderliche Hardware Sicherstellung des zeitgerechten Einbau und der Verkabelung dieser Hardware gemäß 4.2 der Leistungsbeschreibung - die komplette Lieferung, Planung und Implementierung der zu liefernden Infrastruktur gemäß 4.3 der Leistungsbeschreibung - Zurverfügungstellung einer Endpoint Protection für alle Server und Fat-Clients gemäß dem in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Mengengerüst gemäß 4.7 der Leistungsbeschreibung - Betrieb der GPU Konfiguration analog zum Gesamtsystem gemäß 4.08 der Leistungsbeschreibung - Durchführung der Migration aller virtueller Maschinen von der aktuellen auf die neu implementierte Lösung gemäß 4.9 der Leistungsbeschreibung - Sicherstellung des reibungslosen Betrieb der physischen Infrastruktur gemäß 4.10 der Leistungsbeschreibung - Sicherstellung des reibungslosen Betrieb der virtuellen Server gemäß 4.11 der Leistungsbeschreibung - Monitoring der Plattform gemäß 4.12 der Leistungsbeschreibung - mind. monatliche Prüfung der Verfügbarkeit von Sicherheits- oder Funktionsupdates für die virtuellen Server Systeme und darauf installierten Betriebssysteme, der MS-SQL Servern gemäß 4.13 und 4.14 der Leistungsbeschreibung - Sicherstellung der Kompatibilität der auf physischen Systemen eingesetzten Software über alle angeschlossenen Komponenten gemäß 4.15 der Leistungsbeschreibung - Durchführung der Datensicherung aller auf der Plattform betriebenen virtuellen Server gemäß 4.16 der Leistungsbeschreibung - mind. halbjährliche Durchführung eines protokollierten Wiederherstellungstest aus der Datensicherung gemäß 4.17 der Leistungsbeschreibung - Zurverfügungstellung einer deutschsprachige Service Hotline innerhalb des Regebetrieb der Auftraggeberin gemäß 4.18 und 4.19 (Reaktionszeiten) der Leistungsbeschreibung


Winner: WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH
Number of bids: 4