Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-05
Buyer: SAP Projekt- und Beratungsleistungen
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72224000: Project management consultancy services | 72227000: Software integration consultancy services
Estimated value: 6000000 EUR
Submission deadline: 2025-09-04
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Der Bewerber hat schriftliche Eigenerklärungen (siehe Eignungsformblatt) folgenden Inhalts und Wortlautes abzugeben:   a) Wir erklären, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1 MiLoG nicht vorliegen. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass auch im Fall der vorstehenden Erklärung öffentliche Auftraggeber jederzeit zusätzlich Auskünfte des Wettbewerbsregisters nach § 19 Abs. 3 S. 2 MiLoG in der aktuell gültigen Fassung anfordern können und dass bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro der öffentliche Auftraggeber für den Bewerber/Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 19 Abs. 4 MiLoG einholen muss.  b) Wir erklären, dass im Wettbewerbsregister entsprechend § 2 Abs. 1 Nr. 4 WRegG keine rechtskräftigen Bußgeldentscheidungen mit einem Bußgeldwert von wenigstens 175.0000EUR wegen eines Verstoßes gegen § 24 Absatz 1 LkSG eingetragen sind und demnach die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 22 Abs. 1 LkSG nicht vorliegen. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass der öffentliche Auftraggeber vor Zuschlagserteilung bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro für den Bewerber/ Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 Abs. 1 WRegG einholen muss.  c) Wir erklären, dass wir im Rahmen des EU-Sanktionspakets, auf Grund der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der aktuellen Fassung, nicht zu den folgenden genannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen gehören:  a) russische Staatsangehörige, in Russland ansässige natürliche Personen oder in Russland niedergelassene juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen,  b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a) genannten Organisationen gehalten werden, oder  c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a) oder b) des vorliegenden Absatzes genannten natürlichen oder juristischen Personen, Organisationen oder Einrichtungen handeln,  und verpflichten uns, keine Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen - wenn auf sie mehr als 10% des Auftragswerts entfällt - einzubinden, die mindestens einen der  Tatbestände a) - c) erfüllen.
Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende Rechtsvorschriften verwiesen:  § 134 GWB Informations- und Wartepflicht, § 135 GWB Unwirksamkeit und § 160 GWB Einleitung, Antrag. Besonders hervorzuheben ist dabei:  § 134 Abs. 1,2 GWB:   "(1) Öffentliche Auftraggeber haben Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.  (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an."  § 135 Abs. 1 GWB:   "(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber  1. gegen § 134 verstoßen hat oder  2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist."  § 160 GWB:  "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.  (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.  (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:  1.  der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt.  2.  Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  3.  Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht ab-helfen zu wollen, vergangen sind.  Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."  Es wird hiermit darauf hingewiesen, dass sämtliche vorgenannten Fristen für die Erhebung von vergaberechtlichen Rügen gegenüber der Auftraggeberin und die Fristen für die Wahrung der Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens zu beachten sind. Es gelten hinsichtlich des genauen Wortlauts der vorbenannten gesetzlichen Regelungen im Übrigen die Verfahrensbedingungen
Das Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg (MdFE) hat beschlossen, allgemeine Projektleistungen, Beratungsleistungen, Konzipierungs- und Durchführungsleistungen im neuen Finanzmanagement (SAP) auszuschreiben.   Hierzu ist ein Leistungsrahmenvertrag vorgesehen. Innerhalb dieses Leistungsrahmens sollen konkrete Projekte im SAP-Umfeld zur Weiterentwicklung des NFM-Rechnungswesens durchgeführt werden können. Im Ergebnis sollen die dann umgesetzten Lösungen innerhalb des NFM-Systems nach den bestehenden Betriebsregeln betrieben werden.   Folgende SAP-Module und Themenbereiche sind derzeit im NFM-Betrieb implementiert: FI, FI-Kasse, Eigenentwicklung Zentrales Forderungsmanagement (ZFM), PSM, FI-AA, CO, CATS, PS, BW/4HANA mit BO, ILM, GRC, SOLMAN, GM, CCO, Schnittstellen, Jobs, Berechtigungen, Formulare, Berichtswesen.   Der angegebene geschätzte Gesamtwert stellt die absolute Höchstgrenze dar. Grundsätzlich wird von einem geschätzten Abrufvolumen von 6.000.000,00 Euro (netto) ausgegangen.  Anzustrebende Projekte sind beispielsweise die Fortführung der Umstellung auf S/4 HANA (optional), Überführung der vorhandenen SAP Grantor Management Lösung nach HANA, die Anpassung der Systeme, z.B. nach einer Reorganisation, die Optimierung der Lösch- und Archivierungslösung, die Ablösung von Fach- und Vorverfahren mit Schnittstellen zu SAP, die Umsetzung einer elektronischen Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangslösung, Einführung einer Lösung für das Liquiditätsmanagement, Entwicklung einer Cloud-Strategie, Entwicklung einer KI-Strategie. Die Befähigung bemisst sich insbesondere nach den vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen im Projektmanagement.   Beschaffer ist das Land Brandenburg, vertreten durch das MdFE Brandenburg. Das Vergabeverfahren wird durch das MdFE Brandenburg durchgeführt, aufgrund organisatorischer Aufgabenverteilungen besteht jedoch die Möglichkeit, dass während der Vertragslaufzeit das diesem Vergabeverfahren gegenständliche Vertragsverhältnis durch den Brandenburgischen IT-Dienstleister (ZIT-BB) auftraggeberseitig für das Land Brandenburg fortgeführt wird.
Eintragung in das Handelsregister  a) Mindestanforderung:   Der Bewerber hat einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister oder eine Kopie desselben einzureichen (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein).  b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Keine.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung - Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung a) Mindestanforderung: Gefordert ist eine Erklärung (siehe Eignungsformblatt) einer bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der folgenden Deckungssummen je Schadensfall (pro Versicherungsfall mindestens zweifach maximiert):  - für Personenschaden:   mind.  5 Mio. Euro (pro Schadensfall) - für Sachschäden:    mind.  5 Mio. Euro (pro Schadensfall) - für Vermögensschäden:    mind. 5 Mio. Euro (pro Schadensfall)  mit Angabe des Versicherungsunternehmens.   Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.  Der Nachweis muss zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als sechs Monate sein bzw. muss der Bewerber eine Bescheinigung eines Versicherers vorlegen, dass eine Berufshaftpflichtversicherung in dieser Höhe abgeschlossen werden kann.  b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Keine.

Eligibility requirements: Eintragung in das Handelsregister  a) Mindestanforderung:   Der Bewerber hat einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister oder eine Kopie desselben einzureichen (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein).  b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Keine.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung - Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung a) Mindestanforderung: Gefordert ist eine Erklärung (siehe Eignungsformblatt) einer bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der folgenden Deckungssummen je Schadensfall (pro Versicherungsfall mindestens zweifach maximiert):  - für Personenschaden:   mind.  5 Mio. Euro (pro Schadensfall) - für Sachschäden:    mind.  5 Mio. Euro (pro Schadensfall) - für Vermögensschäden:    mind. 5 Mio. Euro (pro Schadensfall)  mit Angabe des Versicherungsunternehmens.   Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.  Der Nachweis muss zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als sechs Monate sein bzw. muss der Bewerber eine Bescheinigung eines Versicherers vorlegen, dass eine Berufshaftpflichtversicherung in dieser Höhe abgeschlossen werden kann.  b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Keine.
Allgemeiner Jahresumsatz Gefordert ist eine Erklärung (siehe Eignungsformblatt) über den allgemeinen Jahresumsatz in Euro (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2024, 2023, 2022 abgeschlossen wurden, sofern das Unternehmen länger als 3 Jahre am Markt ist. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise (z.B. Bilanzen und Jahresabschlüsse oder vergleichbare Dokumente) vorzulegen.   a) Mindestanforderung: Keine.   b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Keine.
Spezifischer Jahresumsatz Gefordert ist eine Erklärung (siehe Eignungsformblatt) zum spezifischen Jahresumsatz im Tätig-keitsbereich des Auftrags: SAP Projekt- und Beratungsdienstleistungen in Euro (netto) des Un-ternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2024, 2023, 2022 abgeschlossen wurden, sofern das Unternehmen länger als 3 Jahre am Markt ist. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise (z.B. Bilanzen und Jahresab-schlüsse oder vergleichbare Dokumente) vorzulegen.   a) Mindestanforderung: Keine.  b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Keine.
Unternehmensdarstellung Der Bewerber/Bieter hat eine Präsentation seines Unternehmens/der Bewerber-/Bietergemeinschaft und ggf. die Einbeziehung von Unterauftragnehmern auf möglichst 2 DIN A4- Seiten einzureichen.  a) Mindestanforderung: Keine.  b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Keine.
Referenz zu bestimmten Arbeiten - SAP Projektdienstleistungen (Projektleitung) für Landes- oder Bundesbehörden Der Bewerber hat Unternehmensreferenzen einzureichen (siehe Eignungsformblatt), die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.  Wünschenswert sind 3 Referenzen.  Die Darstellung jeder unternehmensbezogenen Referenz muss folgende Angaben beinhalten: - Name des Unternehmens/Bewerbers/Bieters/Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft, welcher die Referenz erbracht hat - Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung des dortigen Ansprechpartners mit Telefonnummer/E-Mail-Adresse - Benennung des Referenzobjektes (Titel) - Kurzbeschreibung des Referenzobjektes (gesonderte Anlage) - Zeitraum der Leistungserbringung - Erbringung hinsichtlich der Referenzen in Bezug auf Leistungsart und -umfang  Leistungsart: Erfahrung und spezielle Kenntnisse im SAP Rechnungswesen für Landes- oder Bundesbehörden  Leistungsumfang: SAP Projektleitung in Bezug auf SAP FI, FI-Kasse, PSM, BW, ILM, GM, Berichtswesen  a) Mindestanforderung: Mindestens 1 Referenz, die jeweils die Leistungsart abdeckt. Ausreichend ist es, wenn der Leistungsumfang kumulativ, also ggf. über unterschiedliche Referenzprojekte bzw. Referenzauftraggeber nachgewiesen sind.  b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: (1) Bei der Bewertung werden nur Referenzen berücksichtigt, die jeweils die Leistungsart vollständig abdecken. (2) Die Bewertung der einzelnen Referenzen erfolgt jeweils (also je Referenz) gemäß dem dargelegten Leistungsumfang und den Ausführungen in der "Kurzbeschreibung Referenzobjekt". Je Referenz kann der Bewerber mit maximal 10 Punkten bewertet werden.
Referenzen zu bestimmten Arbeiten - SAP Projektdienstleistungen (E-Rechnung) für Landes- oder Bundesbehörden  Der Bewerber hat Unternehmensreferenzen einzureichen (siehe Eignungsformblatt), die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.  Wünschenswert sind 3 Referenzen.  Die Darstellung jeder unternehmensbezogenen Referenz muss folgende Angaben beinhalten: - Name des Unternehmens/Bewerbers/Bieters/Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft, welcher die Referenz erbracht hat - Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung des dortigen Ansprechpartners mit Telefonnummer/E-Mail-Adresse - Benennung des Referenzobjektes (Titel) - Kurzbeschreibung des Referenzobjektes (gesonderte Anlage) - Zeitraum der Leistungserbringung - Erbringung hinsichtlich der Referenzen in Bezug auf Leistungsart und -umfang  Leistungsart: Erfahrung und spezielle Kenntnisse im SAP Rechnungswesen (SAP ECC 6.0 oder S/4HANA) für Landes- oder Bundesbehörden   Leistungsumfang: Elektronische Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsverarbeitung im SAP Kontext  a) Mindestanforderung: Mindestens 1 Referenz, die jeweils die Leistungsart abdeckt. Ausreichend ist es, wenn der Leistungsumfang kumulativ, also ggf. über unterschiedliche Referenzprojekte bzw. Referenzauftraggeber nachgewiesen sind.  b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: (1) Bei der Bewertung werden nur Referenzen berücksichtigt, die jeweils die Leistungsart vollständig abdecken.  (2) Die Bewertung der einzelnen Referenzen erfolgt jeweils (also je Referenz) gemäß dem dargelegten Leistungsumfang und den Ausführungen in der "Kurzbeschreibung Referenzobjekt". Je Referenz kann der Bewerber mit maximal 10 Punkten bewertet werden.
Referenzen zu bestimmten Arbeiten - SAP Projektdienstleistungen (während einer S/4HANA Migration) für Landes- oder Bundesbehörden  Der Bewerber hat Unternehmensreferenzen einzureichen (siehe Eignungsformblatt), die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.  Wünschenswert sind 3 Referenzen.  Die Darstellung jeder unternehmensbezogenen Referenz muss folgende Angaben beinhalten: - Name des Unternehmens/Bewerbers/Bieters/Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft, welcher die Referenz erbracht hat - Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung des dortigen Ansprechpartners mit Telefonnummer/E-Mail-Adresse - Benennung des Referenzobjektes (Titel) - Kurzbeschreibung des Referenzobjektes (gesonderte Anlage) - Zeitraum der Leistungserbringung - Erbringung hinsichtlich der Referenzen in Bezug auf Leistungsart und -umfang  Leistungsart: Erfahrung und spezielle Kenntnisse im SAP Rechnungswesen (SAP ECC 6.0, S/4HANA) für Landes- oder Bundesbehörden während einer S/4 HANA Migration für Landes- oder Bundesbehörden.  Leistungsumfang: FI, insbesondere FI-Kasse, PSM, FI-AA, CO  a) Mindestanforderung: Mindestens 1 Referenz, die jeweils die Leistungsart abdeckt. Ausreichend ist es, wenn der Leistungsumfang kumulativ, also ggf. über unterschiedliche Referenzprojekte bzw. Referenzauftraggeber nachgewiesen sind.  b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: (1) Bei der Bewertung werden nur Referenzen berücksichtigt, die jeweils die Leistungsart vollständig abdecken.  (2) Die Bewertung der einzelnen Referenzen erfolgt jeweils (also je Referenz) gemäß dem dargelegten Leistungsumfang und den Ausführungen in der "Kurzbeschreibung Referenzobjekt". Je Referenz kann der Bewerber mit maximal 10 Punkten bewertet werden.
Referenzen zu bestimmten Arbeiten - SAP Projektdienstleistungen (Liquiditätsmanagement-Tool) Der Bewerber hat Unternehmensreferenzen einzureichen (siehe Eignungsformblatt), die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.  Wünschenswert ist 1 Referenz.  Die Darstellung jeder unternehmensbezogenen Referenz muss folgende Angaben beinhalten: - Name des Unternehmens/Bewerbers/Bieters/Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft, welcher die Referenz erbracht hat - Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung des dortigen Ansprechpartners mit Telefonnummer/E-Mail-Adresse - Benennung des Referenzobjektes (Titel) - Kurzbeschreibung des Referenzobjektes (gesonderte Anlage) - Zeitraum der Leistungserbringung - Erbringung hinsichtlich der Referenzen in Bezug auf Leistungsart und -umfang  Leistungsart: Erfahrung und spezielle Kenntnisse im SAP Rechnungswesen für Liquiditätsmanagement-Tool   a) Mindestanforderung: Keine  b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: (1) Bei der Bewertung werden nur Referenzen berücksichtigt, die die Leistungsart vollständig abdecken.  (2) Die Bewertung der einzelnen Referenzen erfolgt gemäß der dargelegten Leistungsart und den Ausführungen in der "Kurzbeschreibung Referenzobjekt". Je Referenz kann der Bewerber mit maximal 5 Punkten bewertet werden.
Referenzen zu bestimmten Arbeiten - Projektdienstleistungen (Haushaltsaufstellung) Der Bewerber hat Unternehmensreferenzen einzureichen (siehe Eignungsformblatt), die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.  Wünschenswert ist 1 Referenz.  Die Darstellung jeder unternehmensbezogenen Referenz muss folgende Angaben beinhalten: - Name des Unternehmens/Bewerbers/Bieters/Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft, welcher die Referenz erbracht hat - Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung des dortigen Ansprechpartners mit Telefonnummer/E-Mail-Adresse - Benennung des Referenzobjektes (Titel) - Kurzbeschreibung des Referenzobjektes (gesonderte Anlage) - Zeitraum der Leistungserbringung - Erbringung hinsichtlich der Referenzen in Bezug auf Leistungsart und -umfang  Leistungsart: Erfahrung und spezielle Kenntnisse im SAP Rechnungswesen für Haushaltsaufstellung   a) Mindestanforderung: Keine  b) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: (1) Bei der Bewertung werden nur Referenzen berücksichtigt, die die Leistungsart vollständig abdecken.  (2) Die Bewertung der einzelnen Referenzen erfolgt gemäß der dargelegten Leistungsart und den Ausführungen in der "Kurzbeschreibung Referenzobjekt". Je Referenz kann der Bewerber mit maximal 5 Punkten bewertet werden.