Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-24
Buyer: Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Amt für Brandschutz, Katastrophenschutz und Rettungsdienst
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72222200: Information technology planning services
Estimated value: 1231092.44 EUR
Submission deadline: 2025-03-11
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Leitstellenfachplanung für Informations- und Kommunikationstechnik
Um die Eignung des Teilnehmers zu überprüfen, sind nachfolgende Erklärungen zu erbringen. Die Erklärungen sind Bestandteil des Teilnahmeantrags.
-	Eigenerklärung nach § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG
-	Eigenerklärung zur Bieter-/Arbeitsgemeinschaft
-	Eigenerklärung als Verzeichnis anderer Unternhmen
-	Erklärung datenschutzrechtliche Einwilligung nach Art. 7 der VO (EU) 2016/679
-	Erklärung zur Kenntlichmachung der Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse
-	Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten
Die fachliche Leistungsfähigkeit des Teilnehmers ist durch Vorlage von mindestens zwei Referenzen aus den letzten 6 Jahren nachzuweisen, die in der Planung und Realisierung abgeschlossen sein müssen.
*
Dabei ist zu beachten, dass diese Referenzen:
-	Projekte in BOS Leitstellen oder Leitstellen mit Bezug zur Gefahrenabwehr
-	Leitstellen mit min. 5 Einsatzleitplätzen (min. bei einer Referenz)
-	Dauerhafte Sprach- und Datenkommunikation in einer vernetzten Leitstelle mit min. 2 Standorten und min. 10
Einsatzleitplätzen (min. bei einer Referenz)
Die Referenzen sind durch folgende Angaben zu belegen:
-	Auftragsgegenstand (Leistungen und Leistungsphasen gem. HOAI) 
-	Gesamtkosten ohne Umsatzsteuer
-	Planungszeitraum
-	Ausführungszeitraum 
-	Inbetriebnahme
-	kurze Projektbeschreibung einschl. Besonderheiten 
-	vollständige Adresse einschließlich Telefonnummer des Ansprechpartners des Referenzauftraggebers.
Alle Referenzen müssen in Ländern des europäischen Raums erbracht worden sein.
*
Schließlich wird vom Teilnehmer eine Aufstellung der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen gefordert:
-	 des Auftragsgegenstandes (Projektbeschreibung)
-	des Auftraggebers
-	des Auftragszeitraums
-	des Rechnungswertes 
-	der Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter
*
Vom Teilnehmer wird gefordert, dass er eine Person, die die Fachplanung durchführen wird und mindestens eine Stellvertretung namentlich benennt. Der Fachplaner und dessen Stellvertretung müssen über nachweisbare mehrjährige Erfahrungen im Projektmanagement bei der Realisierung komplexer Informationstechnikprojekte im öffentlichen Dienst verfügen. Zudem sind fachspezifische Kenntnisse in den folgenden Gebieten zur Umsetzung des Auftrages zwingend erforderlich:
-	Implementierung, Betrieb und Weiterentwicklung komplexer IT-Infrastrukturen mit hohen Sicherheits-, Performance- und Verfügbarkeitsanforderungen
-	Kenntnisse über die wesentlichen Prozessabläufe in einer Leitstelle der öffentlichen Verwaltung
-	Beteiligung am Migrationsprozess und Testbetrieb einer Leitstelle
-	IT-Projektmanagement 
-	Kenntnisse im BSI Grundschutz
Aus den Mitarbeiterprofilen muss ersichtlich sein, welcher Mitarbeiter über die vorgenannten fachspezifischen Kenntnisse verfügt, wobei diese nicht an eine Person gebunden sein müssen. Die Nachweise müssen für jeden geplanten Mitarbeiter gesondert über entsprechende Referenzen / Mitarbeiterprofile erbracht werden. Die Referenzen müssen mindestens die berufliche Qualifikation, die für die Ausführung der Leistung verantwortlichen Personen sowie die Kompetenzprofile enthalten. Schließlich ist zu bestätigen, dass im Ausführungszeitraum sichergestellt werden kann, dass dem Bedarf entsprechend über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg ausgebildetes Personal zur Verfügung steht.
Der Jahresumsatz des Teilnehmers sollte aus den letzten drei Jahren mit vergleichbaren Leistungen (Planung und Beratung im Bereich Leitstellen) im Durchschnitt bei mindestens 400.000 EUR liegen.
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, können nach der Frist nachgereicht werden.

Eligibility requirements: Um die Eignung des Teilnehmers zu überprüfen, sind nachfolgende Erklärungen zu erbringen. Die Erklärungen sind Bestandteil des Teilnahmeantrags.
-	Eigenerklärung nach § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG
-	Eigenerklärung zur Bieter-/Arbeitsgemeinschaft
-	Eigenerklärung als Verzeichnis anderer Unternhmen
-	Erklärung datenschutzrechtliche Einwilligung nach Art. 7 der VO (EU) 2016/679
-	Erklärung zur Kenntlichmachung der Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse
-	Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten
Die fachliche Leistungsfähigkeit des Teilnehmers ist durch Vorlage von mindestens zwei Referenzen aus den letzten 6 Jahren nachzuweisen, die in der Planung und Realisierung abgeschlossen sein müssen.
*
Dabei ist zu beachten, dass diese Referenzen:
-	Projekte in BOS Leitstellen oder Leitstellen mit Bezug zur Gefahrenabwehr
-	Leitstellen mit min. 5 Einsatzleitplätzen (min. bei einer Referenz)
-	Dauerhafte Sprach- und Datenkommunikation in einer vernetzten Leitstelle mit min. 2 Standorten und min. 10
Einsatzleitplätzen (min. bei einer Referenz)
Die Referenzen sind durch folgende Angaben zu belegen:
-	Auftragsgegenstand (Leistungen und Leistungsphasen gem. HOAI) 
-	Gesamtkosten ohne Umsatzsteuer
-	Planungszeitraum
-	Ausführungszeitraum 
-	Inbetriebnahme
-	kurze Projektbeschreibung einschl. Besonderheiten 
-	vollständige Adresse einschließlich Telefonnummer des Ansprechpartners des Referenzauftraggebers.
Alle Referenzen müssen in Ländern des europäischen Raums erbracht worden sein.
*
Schließlich wird vom Teilnehmer eine Aufstellung der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen gefordert:
-	 des Auftragsgegenstandes (Projektbeschreibung)
-	des Auftraggebers
-	des Auftragszeitraums
-	des Rechnungswertes 
-	der Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter
*
Vom Teilnehmer wird gefordert, dass er eine Person, die die Fachplanung durchführen wird und mindestens eine Stellvertretung namentlich benennt. Der Fachplaner und dessen Stellvertretung müssen über nachweisbare mehrjährige Erfahrungen im Projektmanagement bei der Realisierung komplexer Informationstechnikprojekte im öffentlichen Dienst verfügen. Zudem sind fachspezifische Kenntnisse in den folgenden Gebieten zur Umsetzung des Auftrages zwingend erforderlich:
-	Implementierung, Betrieb und Weiterentwicklung komplexer IT-Infrastrukturen mit hohen Sicherheits-, Performance- und Verfügbarkeitsanforderungen
-	Kenntnisse über die wesentlichen Prozessabläufe in einer Leitstelle der öffentlichen Verwaltung
-	Beteiligung am Migrationsprozess und Testbetrieb einer Leitstelle
-	IT-Projektmanagement 
-	Kenntnisse im BSI Grundschutz
Aus den Mitarbeiterprofilen muss ersichtlich sein, welcher Mitarbeiter über die vorgenannten fachspezifischen Kenntnisse verfügt, wobei diese nicht an eine Person gebunden sein müssen. Die Nachweise müssen für jeden geplanten Mitarbeiter gesondert über entsprechende Referenzen / Mitarbeiterprofile erbracht werden. Die Referenzen müssen mindestens die berufliche Qualifikation, die für die Ausführung der Leistung verantwortlichen Personen sowie die Kompetenzprofile enthalten. Schließlich ist zu bestätigen, dass im Ausführungszeitraum sichergestellt werden kann, dass dem Bedarf entsprechend über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg ausgebildetes Personal zur Verfügung steht.
Der Jahresumsatz des Teilnehmers sollte aus den letzten drei Jahren mit vergleichbaren Leistungen (Planung und Beratung im Bereich Leitstellen) im Durchschnitt bei mindestens 400.000 EUR liegen.
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, können nach der Frist nachgereicht werden.
Angebotspreis
Präsentationsbewertung
Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB: (1)
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat
und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Winner: Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Amt für Brandschutz, Katastrophenschutz und Rettungsdienst