Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-31
Buyer: Le ministère de l’économie et de la planification du développement
Country: TD
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331200: Solar photovoltaic modules | 09332000: Solar installation
Submission deadline: 2018-06-05
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: TD-Ndjamena: Levering, installering og idriftsættelse af fotovoltaisk udstyr til domstole og fængsler
Formålet med denne kontrakt at levere, installere og idriftsætte fotovoltaisk udstyr ved 9 ordinære domstole (Tribunal de grande instance — TGI), den nationale læreanstalt for juridisk uddannelse (École nationale de formation judiciaire — ENFJ), ministeriet for justitsanliggender og menneskerettigheder (ministère de la justice et des droits humains — MJDF) (serverrum, ministerkontor, generalsekretariat) og i 11 fængsler (maisons d’arrêt — MA) inden for rammerne af gennemførelsen af retsstøtteprogrammet Prajust 2, som finansieres af den 11. EUF.
Delkontrakt 1: 6 små fotovoltaiske kraftværker til forsyning af el til den nationale læreanstalt for juridisk uddannelse og følgende ordinære domstole og fængsler: TGI Mongo (12.5KW), MA Mongo (10KW), TGI Ati (12KW), MA Ati (10KW), TGI Moussoro (12KW) et MA Moussoro (10KW).
Parti 2: 5 små fotovoltaiske kraftværker til forsyning af el i følgende ordinære domstole og fængsler:
TGI Amtiman (12 Kw), fængsel Amtiman (10 Kw), TGI Sarh (12.5 Kw), fængsel Sarh (10 Kw) og fængsel Koumra (10 Kw).
Parti 3: 6 små fotovoltaiske kraftværker til forsyning af følgende ordinære domstole og fængsler: TGI Doba (12 Kw), fængsel Doba (10 Kw), TGI Moundou (12.5 Kw), fængsel Moundou (10 Kw), TGI Kelo(12 Kw) og fængsel (10 Kw).
Parti 4: 5 små fotovoltaiske kraftværker til forsyning af den nationale læreanstalt for juridisk uddannelse (ENFJ, 12 Kw), ministeriet for justitsvæsnet og menneskerettigheder (MJDH, 12,5 Kw) og følgende fængsler: MA Amsinene (10 Kw), MA Bongor (10 Kw) og den ordinære domstol (TGI) i Bongor (12.5 Kw).
— Besøgene er obligatoriske og skal foretages inden informationsmødet. Tilbudsgiverne skal vedlægge deres bud et bevis for besøget med en underskrift fra den ansvarshavende på stedet. Der vil blive udleveret en besøgstilladelse før afgang, som skal fremvises for og underskrives og stemples af de ansvarshavende på stedet (formanden for domstolene eller dennes repræsentant og bestyrerne af fængslerne),
— tilbudsgiveren skal udføre de målinger og beregninger af tilgængelige overflader til PV-anlæg, der vedlægges buddet,
— tilbudsgiveren skal desuden for hvert sted vedlægge sine observationer et blokdiagram over kabelføring.
Deltagelse i udbuddet er åben på lige vilkår for fysiske og juridiske personer (uanset om de deltager individuelt eller i en sammenslutning (et konsortium) af tilbudsgivere), der er etableret i et AVS-land, en EU-medlemsstat eller et land eller territorium bemyndiget af AVS-EF-partnerskabsaftalen, hvorunder kontrakten finansieres (se også punkt 22 nedenfor). Deltagelse er derudover åben for internationale organisationer. Alle varer, der leveres i forbindelse med denne kontrakt, skal have oprindelse i disse lande.
Alle leverancer, der indkøbes under denne kontrakt, skal have oprindelse i et eller flere af disse lande.
Tilbudsgivere skal fremlægge en underskrevet erklæring, vedlagt formularen til afgivelse af bud på varekontrakter, om, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i afsnit 2.3.3 i den praktiske vejledning.
Tilbudsgivere kan kun afgive 1 bud pr. parti. Bud på en del af et parti vil ikke blive accepteret. Tilbudsgiverne kan i deres bud angive, at de er villige til at tilbyde en rabat, hvis deres bud accepteres for flere partier. Tilbudsgiverne må ikke afgive bud på en alternativ løsning ud over det bud, de afgiver på de varer, der anmodes om i udbudsmaterialet.
ved afgivelsen af bud. Garantien vil blive tilbagebetalt til de tilbudsgivere, der ikke vælges, når udbudsproceduren er afsluttet, og til den eller de valgte tilbudsgivere, når alle parter har underskrevet kontrakten. Garantien vil blive taget i anvendelse, hvis tilbudsgiveren ikke opfylder alle de forpligtelser, der er fastsat i udbuddet.