Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-31
Buyer: Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant
Country: NL
Region: NL412
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72250000: System and support services
Estimated value: 1000000 EUR
Submission deadline: 2024-10-07

Technical requirements: De OMWB zoekt een marktpartij voor het leveren, onderhouden en ter beschikking stellen van een GIS/GEO platform oplossing, waarbij wij een goede balans zoeken tussen kwaliteit (klantbeleving), maatschappelijk verantwoord ondernemen en kosten.

De OMWB maakt in haar processen gebruik van locatie gebonden gegevens, ook wel GEO-informatie genoemd. De huidige GEO-informatievoorziening is echter gebaseerd op beperkte middelen, waaronder de toepassingen QGIS en GeoApps. De OMWB wenst de GEO-omgeving door te ontwikkelen en deze in 2024 aan te besteden. OMWB streeft daarbij naar structureel meer samenhang in de bestaande en nieuwe voorzieningen. 
Het werken met GEO-data vraagt momenteel veel handelingen om data beschikbaar te krijgen voor analyses en presentaties. De GEO-informatievoorziening is onvoldoende geautomatiseerd en gedocumenteerd om GEO-data en informatieproducten op een efficiënte manier actueel te houden. De kennis en ervaring met GIS/GEO is binnen OMWB beperkt. 
Daarentegen groeit in de organisatie de behoefte (o.a. vanuit data gedreven werken) aan GEO-data en aan de integratie van GEO en business intelligence (BI). Niet als doel op zich, maar om onder andere de vraagstukken vanuit de Omgevingswet en vanuit de verschillende milieuthema’s te ondersteunen. Een integrale GEO-informatievoorziening met een degelijk fundament aan GEO-data draagt hieraan bij.
U dient een verklaring van de bank te overleggen waarin de bank verklaarde dat "naar het oordeel van de bank (of accountant), op grond van de haar bekende financiële gegevens van Inschrijver, redelijkerwijs verwacht mag worden dat het geheel der werkzaamheden van Inschrijver door Inschrijver wordt voortgezet en er geen gerede twijfel bestaat over de continuïteit van Inschrijver,  zoals bedoeld in artikel 2:384 lid 3 BW."

Deze eisen stellen wij omdat wij niet willen dat de uitvoering van de opdracht gedurende de looptijd van de overeenkomst in gevaar komt doordat uw organisatie met een situatie van surseance van betaling of faillissement kan worden geconfronteerd. Deze verklaring geeft ons de zekerheid dat zo'n situatie bij een normale voortzetting niet te verwachten is.
Uw organisatie is adequaat verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid. In afwijking van het bepaalde in artikel 16.3 GIBIT 2023 geldt dat de aansprakelijkheid voor persoons- en zaakschade en daaruit voortvloeiende schade, is beperkt tot een bedrag van € 500.000,00 per gebeurtenis. Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis.
In afwijking van het bepaalde in artikel 16.4 GIBIT 2023 geldt dat de aansprakelijkheid voor overige schade is beperkt tot € 500.000,00 per gebeurtenis. De totale aansprakelijkheid per jaar bedraagt evenwel nooit meer dan € 1.000.000,00 (ongeacht het aantal gebeurtenissen). Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis.
Kerncompetenties:
1. U heeft aantoonbare ervaring met het leveren en implementeren van een GIS/GEO oplossing aan een vergelijkbare organisatie met ten minste 200 medewerkers.

2. U heeft minimaal 3 jaar ervaring met het in stand houden van de aangeboden GIS/GEO oplossing.

3. U heeft minimaal 3 jaar ervaring met het geven van adviezen over de wijze waarop de aangeboden GIS/GEO oplossing het beste te gebruiken is (installatie, implementatie, instellingen, beheren en gebruiken).
Uw organisatie heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (Bijvoorbeeld ISO 9001) die een geaccrediteerde instelling periodiek toetst.
Indien u niet over een dergelijk certificaat beschikt, dient u een beschrijving van het werkend kwaliteitsmanagementsysteem te overleggen waaruit blijkt dat dit systeem gelijkwaardig is aan het ISO 9001 certificaat. De beschrijving bedraagt maximaal 2-A4