Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-03-17
Buyer: Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge
Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Region: DEF02
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2026-03-31
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein (LaZuF SH) betreibt in 24598 Boostedt, Rantzau-Straße 10 in einem Teil der ehemaligen Rantzau Kaserne eine Landesunterkunft (LUK) mit einer Kapazität von derzeit bis zu 2.500 Bewohnenden (ab 2025 im Rahmen des Standortkonzeptes, wird die Kapazität voraussichtlich auf 1.250 Bewohnende verringert). In besonderen Situationen mit hohem Zugang (z.B. Ukraine-Krieg oder aktuelle Zugangssituation) kann die Belegung ansteigen. Weitere Standorte in Schleswig-Holstein sind vorhanden, jedoch nicht Angebotsbestandteil. Das LaZuF SH ist als zuständige Ausländerbehörde und Vertragspartner vor Ort mit Mitarbeitenden vertreten.
Die Bewohnenden werden von einem Betreuungsverband / Unternehmen beraten und betreut. Ihre Verpflegung wird über ein Catering sichergestellt. Der Wachdienst ist 24/7 vor Ort. Eingerichtet ist ein Ärztlicher Dienst (ÄD, entspricht einer allgemeinmedizinischen Praxis). Die Polizeistation auf dem Gelände ist montags bis freitags tagsüber besetzt.
20. Konzept gemäß Leistungsverzeichnis und Bewertungsmatrix ((max. 10 DIN-A4 Seiten, (Schriftart Arial, Schriftgröße 12, Zeilenabstand 1,15)).
21. Ausgefülltes Preisblatt.
22. Ausgefüllte Kalkulation des Stundenlohnes.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Der Anbieter soll grundsätzlich die folgenden Aufgaben wahrnehmen:
•	Torwache, 
•	Ein- und Auslasskontrolle bei Personen und Fahrzeugen, 
•	Absicherung der besonderen Schutzbereiche, 
•	Streifendienst, 
•	Ordnungsdienst bei der Auszahlung von Grundleistungen, 
•	Ordnungsdienst bei der Verpflegungsausgabe, 
•	Ordnungsdienst im medizinischen Bereich, 
•	Bedienung der Brandmeldeanlage, 
•	Ordnungsdienst in der Verwaltung des Landesamtes, 
•	Kurzfristige Zusatzaufgaben im Tagesgeschäft.
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Aktuelle Wachstärkte im August 2024 (bei einer Belegung von ca. 1.200 Personen):

Tagschicht Mo – Fr: 38 Mitarbeitende, 
Tagschicht Sa – So: 30 Mitarbeitende, 
Nachschicht Mo – Fr: 30 Mitarbeitende, 
Nachtschicht Sa – So: 30 Mitarbeitende.

An Feiertagen wird wie am Sonntag gearbeitet!
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Im Zuge des Standortkonzeptes kann es zu größeren Veränderungen in der Wachstärke kommen. Eine Verringerung um bis zu 50 % wäre denkbar.
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Für diese Rahmenvereinbarungen gilt die folgenden Höchstwert für die Dienstleistung: 
Der Höchstwert an Budget beträgt für die maximale Laufzeit von 4 Jahren insgesamt 40.000.000 Euro. 
Bei Erreichen des Höchstwerts endet der Vertrag automatisch auch vor Ende der vorgesehenen Vertragslaufzeit. 
Es besteht keine Verpflichtung zur Mindestabnahme und die Abrechnung erfolgt nach tatsächlich erbrachten Leistungen.


Winner: Sicherheit Nord GmbH & Co. KG
Award value: 23.78
Number of bids: 17