Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-26
Buyer: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie
Country: DE
Region: Region Hannover
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services | 72224100: Systems implementation planning services | 72227000: Software integration consultancy services
Submission deadline: 2016-04-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: IT-Kooperation: Beratung und Unterstützung des Auftraggebers bei der Etablierung einer IT-Partnerschaft mit einem oder mehreren anderen Unfallversicherungsträgern zur Einführung eines neuen IT-Kernsystems und weiteren IT-Systemen.
Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (nachfolgend „BG RCI“) betreibt ein selbst entwickeltes IT-Kernsystem, welches die spezifischen Anforderungen der Berufsgenossenschaft und ihrer Fachbereiche bei der Verarbeitung von Daten weitgehend abdeckt. Es wird auf unterschiedlichen Endgeräten verwendet (Desktop-Arbeitsplätze, Thin-Clients, Home-Office Arbeitsplätze, Laptops und Smart Devices für den Außeneinsatz). Dieses System soll bis spätestens 1. Januar 2019 durch ein neues System ersetzt werden. Die BG RCI plant, ihren Bedarf an IT-Leistungen, einschließlich des IT-Kernsystems, ab dem 1. Januar 2019 nicht mehr selbst zu erbringen, sondern durch eine Partnerschaft mit einem oder mehreren anderen Unfallversicherungsträgern zu ersetzen. Ab dem 1. Januar 2019 soll möglichst der vollständige Bedarf der BG RCI an IT-Leistungen durch einen oder mehrere Kooperationspartner erbracht werden. Die bisher durch die IT-Abteilung der BG RCI erbrachten Leistungen sollen (sukzessive) eingestellt werden. Zur Umsetzung dieses Ziels wurde das Projekt IT-Kooperation (nachfolgend „Projekt“) initiiert. Das Projekt umfasst die Konzeption, den Aufbau und die Umsetzung eines BG RCI-weiten Änderungsprozesses für die Umstellung auf das neue IT-Kernsystem und weitere IT-Dienstleistungen durch den oder die zukünftigen Kooperationspartner. Hiervon ist auch die Stellen- und Personalorganisation umfasst. Das Projekt wird durch eine Gesamtprojektleitung, Teilprojektleitungen und ein Projektbüro der BG RCI betreut. Für das Projekt wird ein Dienstleister gesucht, der die Projektleitung, die Teilprojektleitungen und das Projektbüro in ihren Aufgabenbereichen unterstützt und berät: Zu den Aufgaben gehört insbesondere die Beratung und Unterstützung bei Aufsetzen und der Überwachung des Änderungsprozesses für die Einführung neuer IT-Systeme, bei der Auswahl und Einführung neuer IT-Leistungen, bei der Planung des Ablaufs des Projektes und der Sicherstellung des Fortschritts und der Erreichung der Projektziele, bei der Steuerung des Projektes und der Teilprojekte, bei der Weiterentwicklung des Projektplans und der Teilprojektpläne, bei der Qualitätssicherung, bei der Koordinierung zwischen den Beteiligten, bei der Kommunikation und bei der Dokumentation des Projektes und seiner Teilschritte. Nicht umfasst sind rechts- und steuerliche Beratung, sowie die technische IT-Beratung (z.B. die technischen Umsetzung von Datenmigrationen; Erstellen von Schnittstellenbeschreibungen etc.).
Als Projektbeginn ist der Juli 2016 vorgesehen. Der Beratungsbedarf bis zum Zeitpunkt der Einführung des neuen, von einem oder mehreren Kooperationspartnern gestellten IT-Kernsystems bei der BG RCI wird auf ca. 300 Arbeitstage für Seniorberater (Typ A) und auf ca. 720 Arbeitstage für Juniorberater (Typ B) geschätzt. Der zusätzliche Beratungsbedarf nach Einführung des neuen IT-Kernsystems zur Sicherstellung der mit der neuen IT-Partnerschaft angestrebten Ziele wird auf ca. 120 Arbeitstage für Seniorberater (Typ A) und auf ca. 210 Arbeitstage für Berater (Typ B) geschätzt. Die angegebenen Arbeitstage sind eine Aufwandsschätzung. Eine verbindliche Abnahmemenge ist damit nicht verbunden. Abweichungen vom Auftragsvolumen sind jederzeit möglich und zulässig.
Bewerber-/Bietergemeinschaften (nachfolgend „Bietergemeinschaften“) sind nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen (vgl. § 6 EG Abs. 2 S. 2 VOL/A). Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene, rechtsverbindliche Erklärung abzugeben,
Bietergemeinschaften haben in ihrem Teilnahmeantrag ihre Mitglieder und deren jeweilige Aufgaben (Arbeitsteilung) innerhalb des Projektes zu beschreiben und die Gründe und Motive für die Zusammenarbeit darzulegen. Sie haben zudem einen Vertreter zu benennen, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber vertritt. Der Auftraggeber behält sich vor, ergänzende Unterlagen anzufordern, welche die Zulässigkeit der Kooperation in Form eine Bietergemeinschaft (§ 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) belegen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende Bietergemeinschaft in ihrer Zusammensetzung verändern oder ein Einzelbieter das Verfahren in Bietergemeinschaft fortsetzen wollen, so ist dies nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung des Auftraggebers zulässig. Die Einwilligung wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt wird oder die Veränderung Auswirkungen auf die Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit oder Fachkunde hat. Dies gilt entsprechend für Nachunternehmer.
Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, müssen zur persönlichen Lage und Zuverlässigkeit folgende Eigenerklärungen abgeben:
a) Eigenerklärung, dass dem Bewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegt/vorliegen.
b) Eigenerklärung, dass dem Bewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A vorliegt/vorliegen.
Die Eigenerklärungen sind Teil der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb, die den Bewerbern auf Anfrage übersandt werden und für die Abgabe des Teilnahmeantrages verwendet werden sollen.
Bewerber sowie Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die vorstehend aufgeführten
Nachweise und Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen. Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern, verbundenen Unternehmen im Sinne des § 15 AktG und sonstigen rechtlich selbstständigen Dritten (nachfolgend gemeinsam „andere Unternehmen“, vgl. § 7 EG Abs. 9 VOL/A) gilt Folgendes: Andere Unternehmen müssen im Teilnahmeantrag zunächst nicht benannt werden und die vorstehenden Erklärungen nicht einreichen. Es muss nur der Fremdleistungsanteil angegeben werden. Nur Bewerber, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen möchten (nicht möglich für die Zuverlässigkeit), müssen die anderen Unternehmen, deren Eignung sie leihen, sofort benennen und die betreffenden Nachweise der Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Die Vergabestelle behält sich allerdings vor, die sonstigen Bewerber, die in die engere Wahl zur Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren kommen und den Einsatz von anderen Unternehmen vorsehen, vor Abschluss des Teilnahmewettbewerbs aufzufordern, diese anderen Unternehmen namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die vorstehenden Nachweise vorzulegen.
Der Bewerber, die Bietergemeinschaft bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie jedes Unternehmen auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, müssen folgende Eigenerklärungen abgeben und die nachstehenden Nachweise erbringen:
a) Eigenerklärung des Bewerbers über den jährlichen Umsatz mit Leistungen im Bereich der Unternehmens- und Organisationsberatung, aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
b) Eigenerklärung, dass der Bewerber über eine ausreichende Haftpflichtversicherung verfügt oder eine Haftpflichtversicherung mit entsprechenden Haftpflichtdeckungssummen im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird. Zum Nachweis ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, aus der hervorgeht, dass eine Haftplichtversicherung mit den entsprechenden Haftpflichdeckungssummen besteht oder dass sein Versicherer dazu bereit ist, die Haftpflichtdeckungssummen entsprechend den Mindeststandards aufzustocken.
c) Der Bewerber legt zum Nachweis seiner wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit eine Bankauskunft zu seiner wirtschaftlichen Situation und seinem Zahlungsverhalten vor, die sich mindestens auf die vergangenen drei Geschäftsjahre bezieht.

Eligibility requirements: Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, müssen zur persönlichen Lage und Zuverlässigkeit folgende Eigenerklärungen abgeben: a) Eigenerklärung, dass dem Bewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegt/vorliegen. b) Eigenerklärung, dass dem Bewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A vorliegt/vorliegen. Die Eigenerklärungen sind Teil der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb, die den Bewerbern auf Anfrage übersandt werden und für die Abgabe des Teilnahmeantrages verwendet werden sollen. Bewerber sowie Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die vorstehend aufgeführten Nachweise und Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen. Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern, verbundenen Unternehmen im Sinne des § 15 AktG und sonstigen rechtlich selbstständigen Dritten (nachfolgend gemeinsam „andere Unternehmen“, vgl. § 7 EG Abs. 9 VOL/A) gilt Folgendes: Andere Unternehmen müssen im Teilnahmeantrag zunächst nicht benannt werden und die vorstehenden Erklärungen nicht einreichen. Es muss nur der Fremdleistungsanteil angegeben werden. Nur Bewerber, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen möchten (nicht möglich für die Zuverlässigkeit), müssen die anderen Unternehmen, deren Eignung sie leihen, sofort benennen und die betreffenden Nachweise der Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Die Vergabestelle behält sich allerdings vor, die sonstigen Bewerber, die in die engere Wahl zur Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren kommen und den Einsatz von anderen Unternehmen vorsehen, vor Abschluss des Teilnahmewettbewerbs aufzufordern, diese anderen Unternehmen namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die vorstehenden Nachweise vorzulegen. Der Bewerber, die Bietergemeinschaft bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie jedes Unternehmen auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, müssen folgende Eigenerklärungen abgeben und die nachstehenden Nachweise erbringen: a) Eigenerklärung des Bewerbers über den jährlichen Umsatz mit Leistungen im Bereich der Unternehmens- und Organisationsberatung, aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. b) Eigenerklärung, dass der Bewerber über eine ausreichende Haftpflichtversicherung verfügt oder eine Haftpflichtversicherung mit entsprechenden Haftpflichtdeckungssummen im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird. Zum Nachweis ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, aus der hervorgeht, dass eine Haftplichtversicherung mit den entsprechenden Haftpflichdeckungssummen besteht oder dass sein Versicherer dazu bereit ist, die Haftpflichtdeckungssummen entsprechend den Mindeststandards aufzustocken. c) Der Bewerber legt zum Nachweis seiner wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit eine Bankauskunft zu seiner wirtschaftlichen Situation und seinem Zahlungsverhalten vor, die sich mindestens auf die vergangenen drei Geschäftsjahre bezieht. Zu a) Der Umsatz muss jeweils in jedem Jahr EUR 1 Millionen betragen haben. zu b) Die Haftpflichtversicherung muss eine Haftplichtdeckungssumme pro Schadensfall in Höhe von mindestens EUR 500.000 für Personenschäden und mindestens EUR 1 Millionen für sonstige Schäden aufweisen. Der Bewerber, die Bietergemeinschaft bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie jedes Unternehmen auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, müssen folgende Eigenerklärungen abgeben und die nachstehenden Nachweise erbringen: a) Erklärung über das jährliche Mittel der im Jahresdurchschnitt in Vollzeitäquivalent beschäftigten Mitarbeiter im Bereich Unternehmens- und Organisationsberatungsleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (ohne freie Mitarbeiter). Als vollzeitäquivalent beschäftigt gilt ein Mitarbeiter mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden. b) Eigenerklärung des Bewerbers über Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, die nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit den hier ausgeschriebenen Beratungsleistungen vergleichbar sind. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (Zeitpunkt der Vertragsbeendigung). Mehrere Verträge oder Aufträge, die für denselben Auftraggeber erbracht wurden, können nicht als eine, sondern nur als getrennte Referenzen gewertet werden. Die BG RCI geht davon aus, dass zum Nachweis der Eignung in der Regel vier Referenzen ausreichend sind. Zur Prüfung der Eignung werden jedoch alle eingereichten Referenzen berücksichtigt. Für die Bewertung der Teilnahmeanträge werden vier Referenzen herangezogen. Werden mehr als vier Referenzen abgegeben, werden nur die vier besten Referenzen in die Bewertung einbezogen. Gibt ein Bewerber weniger als vier Referenzen ab, erhält er für die nicht angegebenen Referenzen im Rahmen des Auswahlverfahrens jeweils keine Punkte. Die Referenzen sollen wie unten dargestellt gegliedert werden: — Auftraggeber (mit Adresse) — Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer — Zeitraum der Leistungserbringung der erbrachten Leistung (MM/JJJJ bis MM/JJJJ) — Beschreibung der Art der erbrachten Leistungen — Beschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen — Beschreibung der Schwierigkeit der erbrachten Leistungen Sie müssen Leistungen betreffen, die vom Bewerber bzw. von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder von Unternehmen, auf deren Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach §7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, jeweils als verantwortliches Unternehmen erbracht wurden. Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern, verbundenen Unternehmen im Sinne des § 15 AktG und sonstigen rechtlich selbstständigen Dritten (nachfolgend gemeinsam „andere Unternehmen“, vgl. § 7 EG Abs. 9 VOL/A) gilt Folgendes: Andere Unternehmen müssen im Teilnahmeantrag zunächst nicht benannt werden und die vorstehenden Erklärungen nicht einreichen. Es muss nur der Fremdleistungsanteil angegeben werden. Nur Bewerber, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen möchten (nicht möglich für die Zuverlässigkeit), müssen die anderen Unternehmen, deren Eignung sie leihen, sofort benennen und die betreffenden Nachweise der Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Die Vergabestelle behält sich allerdings vor, die sonstigen Bewerber, die in die engere Wahl zur Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren kommen und den Einsatz von anderen Unternehmen vorsehen, vor Abschluss des Teilnahmewettbewerbs aufzufordern, diese anderen Unternehmen namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die vorstehenden Nachweise vorzulegen. Zu b) Jeder Bewerber legt mindestens eine Referenz vor, bei Bewerbergemeinschaften ist es ausreichend, wenn deren Mitglieder zusammen mindestens eine vergleichbare Leistung angeben.
Der Bewerber, die Bietergemeinschaft bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie jedes Unternehmen auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, müssen folgende Eigenerklärungen abgeben und die nachstehenden Nachweise erbringen: a) Eigenerklärung des Bewerbers über den jährlichen Umsatz mit Leistungen im Bereich der Unternehmens- und Organisationsberatung, aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. b) Eigenerklärung, dass der Bewerber über eine ausreichende Haftpflichtversicherung verfügt oder eine Haftpflichtversicherung mit entsprechenden Haftpflichtdeckungssummen im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird. Zum Nachweis ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, aus der hervorgeht, dass eine Haftplichtversicherung mit den entsprechenden Haftpflichdeckungssummen besteht oder dass sein Versicherer dazu bereit ist, die Haftpflichtdeckungssummen entsprechend den Mindeststandards aufzustocken. c) Der Bewerber legt zum Nachweis seiner wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit eine Bankauskunft zu seiner wirtschaftlichen Situation und seinem Zahlungsverhalten vor, die sich mindestens auf die vergangenen drei Geschäftsjahre bezieht. Zu a) Der Umsatz muss jeweils in jedem Jahr EUR 1 Millionen betragen haben. zu b) Die Haftpflichtversicherung muss eine Haftplichtdeckungssumme pro Schadensfall in Höhe von mindestens EUR 500.000 für Personenschäden und mindestens EUR 1 Millionen für sonstige Schäden aufweisen.
Der Bewerber, die Bietergemeinschaft bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie jedes Unternehmen auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, müssen folgende Eigenerklärungen abgeben und die nachstehenden Nachweise erbringen: a) Eigenerklärung des Bewerbers über den jährlichen Umsatz mit Leistungen im Bereich der Unternehmens- und Organisationsberatung, aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. b) Eigenerklärung, dass der Bewerber über eine ausreichende Haftpflichtversicherung verfügt oder eine Haftpflichtversicherung mit entsprechenden Haftpflichtdeckungssummen im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird. Zum Nachweis ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, aus der hervorgeht, dass eine Haftplichtversicherung mit den entsprechenden Haftpflichdeckungssummen besteht oder dass sein Versicherer dazu bereit ist, die Haftpflichtdeckungssummen entsprechend den Mindeststandards aufzustocken. c) Der Bewerber legt zum Nachweis seiner wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit eine Bankauskunft zu seiner wirtschaftlichen Situation und seinem Zahlungsverhalten vor, die sich mindestens auf die vergangenen drei Geschäftsjahre bezieht.
Zu a) Der Umsatz muss jeweils in jedem Jahr EUR 1 Millionen betragen haben. zu b) Die Haftpflichtversicherung muss eine Haftplichtdeckungssumme pro Schadensfall in Höhe von mindestens EUR 500.000 für Personenschäden und mindestens EUR 1 Millionen für sonstige Schäden aufweisen.
Der Bewerber, die Bietergemeinschaft bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie jedes Unternehmen auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, müssen folgende Eigenerklärungen abgeben und die nachstehenden Nachweise erbringen: a) Erklärung über das jährliche Mittel der im Jahresdurchschnitt in Vollzeitäquivalent beschäftigten Mitarbeiter im Bereich Unternehmens- und Organisationsberatungsleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (ohne freie Mitarbeiter). Als vollzeitäquivalent beschäftigt gilt ein Mitarbeiter mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden. b) Eigenerklärung des Bewerbers über Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, die nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit den hier ausgeschriebenen Beratungsleistungen vergleichbar sind. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (Zeitpunkt der Vertragsbeendigung). Mehrere Verträge oder Aufträge, die für denselben Auftraggeber erbracht wurden, können nicht als eine, sondern nur als getrennte Referenzen gewertet werden. Die BG RCI geht davon aus, dass zum Nachweis der Eignung in der Regel vier Referenzen ausreichend sind. Zur Prüfung der Eignung werden jedoch alle eingereichten Referenzen berücksichtigt. Für die Bewertung der Teilnahmeanträge werden vier Referenzen herangezogen. Werden mehr als vier Referenzen abgegeben, werden nur die vier besten Referenzen in die Bewertung einbezogen. Gibt ein Bewerber weniger als vier Referenzen ab, erhält er für die nicht angegebenen Referenzen im Rahmen des Auswahlverfahrens jeweils keine Punkte. Die Referenzen sollen wie unten dargestellt gegliedert werden: — Auftraggeber (mit Adresse) — Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer — Zeitraum der Leistungserbringung der erbrachten Leistung (MM/JJJJ bis MM/JJJJ) — Beschreibung der Art der erbrachten Leistungen — Beschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen — Beschreibung der Schwierigkeit der erbrachten Leistungen Sie müssen Leistungen betreffen, die vom Bewerber bzw. von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder von Unternehmen, auf deren Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach §7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, jeweils als verantwortliches Unternehmen erbracht wurden. Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern, verbundenen Unternehmen im Sinne des § 15 AktG und sonstigen rechtlich selbstständigen Dritten (nachfolgend gemeinsam „andere Unternehmen“, vgl. § 7 EG Abs. 9 VOL/A) gilt Folgendes: Andere Unternehmen müssen im Teilnahmeantrag zunächst nicht benannt werden und die vorstehenden Erklärungen nicht einreichen. Es muss nur der Fremdleistungsanteil angegeben werden. Nur Bewerber, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen möchten (nicht möglich für die Zuverlässigkeit), müssen die anderen Unternehmen, deren Eignung sie leihen, sofort benennen und die betreffenden Nachweise der Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Die Vergabestelle behält sich allerdings vor, die sonstigen Bewerber, die in die engere Wahl zur Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren kommen und den Einsatz von anderen Unternehmen vorsehen, vor Abschluss des Teilnahmewettbewerbs aufzufordern, diese anderen Unternehmen namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die vorstehenden Nachweise vorzulegen. Zu b) Jeder Bewerber legt mindestens eine Referenz vor, bei Bewerbergemeinschaften ist es ausreichend, wenn deren Mitglieder zusammen mindestens eine vergleichbare Leistung angeben.
Der Bewerber, die Bietergemeinschaft bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie jedes Unternehmen auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, müssen folgende Eigenerklärungen abgeben und die nachstehenden Nachweise erbringen: a) Erklärung über das jährliche Mittel der im Jahresdurchschnitt in Vollzeitäquivalent beschäftigten Mitarbeiter im Bereich Unternehmens- und Organisationsberatungsleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (ohne freie Mitarbeiter). Als vollzeitäquivalent beschäftigt gilt ein Mitarbeiter mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden. b) Eigenerklärung des Bewerbers über Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, die nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit den hier ausgeschriebenen Beratungsleistungen vergleichbar sind. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (Zeitpunkt der Vertragsbeendigung). Mehrere Verträge oder Aufträge, die für denselben Auftraggeber erbracht wurden, können nicht als eine, sondern nur als getrennte Referenzen gewertet werden. Die BG RCI geht davon aus, dass zum Nachweis der Eignung in der Regel vier Referenzen ausreichend sind. Zur Prüfung der Eignung werden jedoch alle eingereichten Referenzen berücksichtigt. Für die Bewertung der Teilnahmeanträge werden vier Referenzen herangezogen. Werden mehr als vier Referenzen abgegeben, werden nur die vier besten Referenzen in die Bewertung einbezogen. Gibt ein Bewerber weniger als vier Referenzen ab, erhält er für die nicht angegebenen Referenzen im Rahmen des Auswahlverfahrens jeweils keine Punkte. Die Referenzen sollen wie unten dargestellt gegliedert werden: — Auftraggeber (mit Adresse) — Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer — Zeitraum der Leistungserbringung der erbrachten Leistung (MM/JJJJ bis MM/JJJJ) — Beschreibung der Art der erbrachten Leistungen — Beschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen — Beschreibung der Schwierigkeit der erbrachten Leistungen Sie müssen Leistungen betreffen, die vom Bewerber bzw. von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder von Unternehmen, auf deren Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach §7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, jeweils als verantwortliches Unternehmen erbracht wurden. Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern, verbundenen Unternehmen im Sinne des § 15 AktG und sonstigen rechtlich selbstständigen Dritten (nachfolgend gemeinsam „andere Unternehmen“, vgl. § 7 EG Abs. 9 VOL/A) gilt Folgendes: Andere Unternehmen müssen im Teilnahmeantrag zunächst nicht benannt werden und die vorstehenden Erklärungen nicht einreichen. Es muss nur der Fremdleistungsanteil angegeben werden. Nur Bewerber, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen möchten (nicht möglich für die Zuverlässigkeit), müssen die anderen Unternehmen, deren Eignung sie leihen, sofort benennen und die betreffenden Nachweise der Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Die Vergabestelle behält sich allerdings vor, die sonstigen Bewerber, die in die engere Wahl zur Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren kommen und den Einsatz von anderen Unternehmen vorsehen, vor Abschluss des Teilnahmewettbewerbs aufzufordern, diese anderen Unternehmen namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die vorstehenden Nachweise vorzulegen.
Zu b) Jeder Bewerber legt mindestens eine Referenz vor, bei Bewerbergemeinschaften ist es ausreichend, wenn deren Mitglieder zusammen mindestens eine vergleichbare Leistung angeben.