Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-23
Buyer: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste, Landesrechenzentrum Steuern
Country: DE
Region: DED21
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2024-10-21

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation sowie Softwarepflege, Support und Schulung eines ITSM-Tools nach ITIL entsprechend des Anforderungskatalogs für das Landesrechenzentrum Steuern (SID-LRZS). Die Installation hat beim AG on-premise zu erfolgen, die on-premise-Installation sowie die entsprechenden Supportleistungen müssen durch den AN für mindestens fünf Jahre garantiert werden. Perspektivisch muss zudem der Übergang zu einer Cloud-Lösung möglich sein.
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bewerber sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben:

1. Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen niedergelassen ist
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:

2. Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen und das entsprechende, auftragsrelevante Leistungsportfolio kurz dar. Die Darstellung des Unternehmens hat folgende Informationen zu enthalten: Gründungsjahr, Standorte in Deutschland, Be-schreibung Expertise, Kundenstamm und der für das Projekt relevanten Tätigkeitsbereiche. Es soll insbesondere auf das Vorhandensein von Know-how in den Bereichen onPremise-Betrieb, Implementierung, Wartung, Pflege und Support der angebotenen ITSM-Lösung eingegangen werden. 

3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Unternehmens bezogen auf die drei Geschäftsjahre 2021, 2022, 2023 
Mindestanforderung: Gesamtumsatz (netto) von mindestens 750.000 EUR im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

4. Eigenerklärung über den spezifischen Jahresumsatz (netto) im Bereich des Auftrags (ITSM-Tools) bezogen auf die drei Geschäftsjähre 2021, 2022 und 2023 
Spezifischer Jahresumsatz (netto) im Bereich des Auftrags von mindestens 250.000 EUR im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

5. Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgend genannten Mindestdeckungssummen oder Erklärung, dass im Auftrags-fall eine entsprechende Haftpflichtversicherung in Höhe der genannten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird.
Mindestdeckungssummen:
Personen- und Sachschäden: jeweils mind. 3.000.000 EUR 
Vermögensschäden: 1.500.000 EUR
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:

6. Erklärung über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Unternehmen bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre 2021, 2022 und 2023.

7. Bitte geben Sie drei geeignete Unternehmensreferenzen über Projekte im ITSM-Lösungen der letzten fünf Jahre  an, die in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Leistungsprofil sowie Schwierigkeitsgrad mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.
Bitte beschreiben Sie die Referenzprojekte mit folgenden Inhalten:
• Name und vollständige Anschrift des Auftraggebers
• Kurztitel des Referenzprojektes
• Leistungszeitraum (Monat / Jahr)
• Gesamtvolumen/ Teilvolumen in EUR + ggf. Anzahl der Personentage
• Beschreibung des realisierten Projektes hinsichtlich des Projektinhalts, der Projektziele, der durchgeführten Leistungen und der erzielten Ergebnisse
Ein Kundenauftrag kann auch bei mehreren Referenzkriterien (7a bis 7d) eingereicht werden.

7a. Referenzprojekte im öffentlichen Dienst in Deutschland
Gefordert werden mindestens zwei geeignete und vergleichbare Referenzen.
Die Referenz ist vergleichbar, wenn kumulativ gilt:
• Installation für mehr als 3.000 Endnutzende
• mehr als 50.000 Assets
• Projektumfang entspricht mindestens den Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung
• Support und Pflegeleistungen müssen mind. zwölf Monate umfassen

7b. Referenzprojekte im öffentlichen Dienst in Deutschland inkl. Bereitstellung der Schnittstelle zur bundesdeutschen Steuerplattform ORBIT
Gefordert wird mindestens eine geeignete und vergleichbare Referenz.
Die Referenz ist vergleichbar, wenn kumulativ gilt:
• Installation für mehr als 3.000 Endnutzende
• mehr als 50.000 Assets
• Projektumfang entspricht mindestens den Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung
• Support und Pflegeleistungen müssen mind. zwölf Monate umfassen

7c. Referenzprojekte als Bereitstellung onPremise
Gefordert werden mindestens zwei geeignete und vergleichbare Referenzen.
Die Referenz ist vergleichbar, wenn kumulativ gilt:
• Installation für mehr als 3.000 Endnutzende
• mehr als 50.000 Assets
• Projektumfang entspricht mindestens den Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung
• Support und Pflegeleistungen müssen mind. zwölf Monate umfassen

7d. Referenzprojekte als Cloudlösung in Deutschland
Gefordert wird mindestens eine geeignete und vergleichbare Referenz.
Die Referenz ist vergleichbar, wenn kumulativ gilt:
• Installation für mehr als 3.000 Endnutzende
• mehr als 50.000 Assets
• Projektumfang entspricht mindestens den Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung
• Support und Pflegeleistungen müssen mind. zwölf Monate umfassen


Winner: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste, Landesrechenzentrum Steuern