Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-27
Buyer: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 72253200: Computer systems support services
Submission deadline: 2025-07-03
Award criteria: price

Technical requirements: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem strona internetowa https://ezamowienia.gov.pl/pl/  Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 2. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji między Zamawiającym a wykonawcami zostały opisane w swz zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 
3. Zamawiający w toku prowadzenia postępowania zastosuje procedurę określoną w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp. 6. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i warunkach określonych odpowiednio we „Wzorach umowy" załączniki do swz. 7. Klazula RODO w swz.
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Zamówienie podstawowe:
1.1.	wsparcie techniczne wraz z gwarancją systemu HCL Domino 
albo 
1.2.	rozwiązanie równoważne:
1.2.1. zapewnienie dostępu do Systemu poczty elektronicznej innego niż wskazany w pkt 1.1 wraz z migracją danych, 
1.2.2. wsparcie techniczne i gwarancja Systemu poczty elektronicznej, o którym mowa w pkt 1.2.1 swz,  
1.2.3. szkolenie dla maksymalnie sześciu administratorów.
2. Opcja polegająca na zwiększeniu maksymalnie o 400 skrzynek pocztowych,
- zgodnie z odpowiednio załącznikiem nr 3a do swz „Formularzem cenowym” albo załącznikiem nr 3b do swz „Formularzem cenowym wraz z potwierdzeniem spełnienia wymogów równoważności poczty elektronicznej” (załącznik nr 2 do Umowy), na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (odpowiednio załącznik nr 7a do swz albo nr 7b do swz albo nr 7c do swz albo nr 7d do swz).
1.O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej jedną usługę wsparcia systemu poczty elektronicznej dla minimum 1 000 użytkowników przez okres co najmniej 12 miesięcy. W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wykonana część usługi spełnia warunek udziału w postępowaniu, tj. w ramach trwającej umowy wykonano część usługi wsparcia systemu poczty elektronicznej dla minimum 1 000 użytkowników przez okres co najmniej 12-miesięcy.3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1 może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 4. Dokumenty wymagane na potwierdzenie tego warunku zostały określone w pkt. 2.1.4 Ogłoszenia. 5. Podstawy wykluczenia z postępowania zostały określone w dokumentach zamówienia.
1 Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 15 000 zł (słownie: piętnaście tysiące złotych).
2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7  ustawy Prawo zamówień publicznych. 
3. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium określono w swz.
1. We „Wzorze umowy” (załącznik nr 7a albo 7b albo 7c albo 7d) stanowiącym załącznik do swz zostały określone zasady płatności, sposób naliczenia kar umownych za brak wywiązywania się przez  Wykonawcę ze zobowiązań oraz zasady, na jakich możliwe będzie wprowadzenie zmian do zawartej umowy. 2. Zgodnie z art. 455 ust.1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w przypadkach określonych we „Wzorze umowy”.
Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty określone w pkt 17.3 swz oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości określonej w Wzorze umowy.

Eligibility requirements: 1.O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej jedną usługę wsparcia systemu poczty elektronicznej dla minimum 1 000 użytkowników przez okres co najmniej 12 miesięcy. W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wykonana część usługi spełnia warunek udziału w postępowaniu, tj. w ramach trwającej umowy wykonano część usługi wsparcia systemu poczty elektronicznej dla minimum 1 000 użytkowników przez okres co najmniej 12-miesięcy.3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1 może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 4. Dokumenty wymagane na potwierdzenie tego warunku zostały określone w pkt. 2.1.4 Ogłoszenia. 5. Podstawy wykluczenia z postępowania zostały określone w dokumentach zamówienia.
1 Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 15 000 zł (słownie: piętnaście tysiące złotych).
2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7  ustawy Prawo zamówień publicznych. 
3. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium określono w swz.
1. We „Wzorze umowy” (załącznik nr 7a albo 7b albo 7c albo 7d) stanowiącym załącznik do swz zostały określone zasady płatności, sposób naliczenia kar umownych za brak wywiązywania się przez  Wykonawcę ze zobowiązań oraz zasady, na jakich możliwe będzie wprowadzenie zmian do zawartej umowy. 2. Zgodnie z art. 455 ust.1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w przypadkach określonych we „Wzorze umowy”.
Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty określone w pkt 17.3 swz oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości określonej w Wzorze umowy.
1. Kryterium oceny ofert i ich waga: cena oferty - 100%. 2. Punktacja przyznana danej ofercie będzie stanowiła wynik działania: iloraz ceny z podatkiem VAT najtańszej oferty niepodlagającej odrzuceniu do ceny z podatkiem VAT ocenianej oferty pomnożony przez 100.
1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej wymienione w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przekazane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przekazane w inny sposób.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia  na stronie internetowej. 
4. Odwołanie  w innym przypadku niż określone w pkt  2 i 3  wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 
5. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
5.1.	 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
5.2.	6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 
6. Od orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia Prezesa Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje – w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby -  skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
Otwarcie nastąpi przy użyciu Platformy e- Zamówienia.
Platforma e- Zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest:
1.	Zamówienie podstawowe:
1.1.	wsparcie techniczne wraz z gwarancją systemu HCL Domino 
albo 
1.2.	rozwiązanie równoważne:
1.2.1. zapewnienie dostępu do Systemu poczty elektronicznej innego niż wskazany w pkt 1.1 wraz z migracją danych, 
1.2.2. wsparcie techniczne i gwarancja Systemu poczty elektronicznej, o którym mowa w pkt 1.2.1 swz,
1.2.3.	szkolenie dla maksymalnie sześciu administratorów.
2.	Opcja polegająca na zwiększeniu maksymalnie o 400 skrzynek pocztowych,
- zgodnie z odpowiednio załącznikiem nr 3a do swz „Formularzem cenowym” albo załącznikiem nr 3b do swz „Formularzem cenowym wraz z potwierdzeniem spełnieniem wymogów równoważności poczty elektronicznej” (załącznik nr 2 do Umowy), na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (odpowiednio załącznik nr 7a do swz albo załącznik nr 7b do swz albo załącznik nr 7c do swz albo załącznik nr 7d do swz).
3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 do swz oraz warunki realizacji odpowiednio w załączniku nr 7a albo 7b albo 7c albo 7d do swz. 
4. Termin wykonania: 
4.1. Zamówienie podstawowe:
4.1.1. W przypadku wsparcia techniczne wraz z gwarancją systemu HCL Domino ─ na okres 36 miesięcy od zawarcia umowy z zastrzeżeniem, że gwarancja na sprzęt wymieniony w pkt I. 1.2.-1.4.” Opis przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2 do swz) będzie świadczona od dnia 01.05.2026 r. albo
4.1.2.	W przypadku rozwiązania równoważnego:
4.1.2.1.	Etap I:
4.1.2.1.1.	 zapewnienie dostępu do Systemu poczty elektronicznej wraz z migracją danych, 60 dni od dnia zawarcia umowy, 
4.1.2.1.2.	szkolenie administratorów nie wcześniej niż 30 dni przed planowanym podpisaniem końcowego protokołu odbioru,
4.1.2.2.	Etap II -  wsparcie techniczne wraz z gwarancją Systemu poczty elektronicznej na okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru z zastrzeżeniem, że w przypadku realizacji zamówienia w sposób określony w pkt II.4. opisu przedmiotu zamówienia gwarancja na sprzęt wymieniony w pkt I. 1.2.-1.4. „Opis przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2 do swz) będzie świadczona od dnia 01.05.2026 r.
4.2. Zamówienie opcjonalne  ─termin udostępnienia dodatkowych Skrzynek pocztowych w ciągu 7 dni od dnia przekazania zapotrzebowania. Ostatnie zamówienie Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej 14 dni przed dniem zakończenia umowy. Wsparcie i gwarancja dla Skrzynek pocztowych z opcji zakończy się wraz z zakończeniem wsparcia i gwarancji Systemu poczty elektronicznej, zgodnie z pkt I.3. „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2 do swz).

Winner: Publications Office of the European Union