Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2024-04-08
Buyer: Caritas Gesundheit Berlin gGmbH
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 48800000 | 48810000: Information systems | 48814000: Medical information systems | 48814400

Technical requirements: Die Caritas Gesundheit Berlin gGmbH („nachfolgend: Auftraggeberin“) unterhält 4 Kliniken in Berlin/Brandenburg, die Kliniken Caritas-Klinik Dominikus Berlin-Reinickendorf, Caritas-Klinik Maria Heimsuchung Berlin-Pankow, Caritas-Klinik St. Marien Brandenburg und Caritas-Klinik St. Anna Berlin-Charlottenburg . In diesen Kliniken wird ein KIS betrieben, für das nun folgende Erweiterungsmodule beschafft, installiert und eingeführt werden:

Module/AddOns zur
-	Fingerabdruck Anmeldung (Identifizierung und Authentifizierung)
-	Verbesserung des Infektionsmanagements (automatisiert)
-	Anästhesie-Management (Dokumentation, Anzeige und Drucken med. Daten)
-	Verbesserung der Dokumentation von Daten aus ePA-AC V2.x der Firma ePA-CC GmbH
-	Spracherkennung zur Unterstützung in der Befunddokumentation (inkl. Möglichkeit für betriebsfertiger, Cloud-basierter, „Ein-Klick“– Desktoplösung)
-	grafischen Stationsansicht (inkl. Räumen, Betten und Patienten) zur Optimierung der intensivmedizinischen Betreuung und Medikation
-	Verbesserung des Wundmanagements
-	verbesserten Dokumentation und zum Nachweis der erfolgreichen Reinigung vor Verwendung von Endoskopiegeräten
-	Schnittstelle für Sterilisationsprozesse EuroSDS (XML)
-	Bereinigung und Pflege von Arztstammdaten
-	Aufbereitung komplexer Informationen über Anordnung und Verabreichung von Medikamenten
-	Tumordokumentationsplattform
-	verbesserten Geburtshilfedokumentation
-	Digitalisierung aller Informationen und Dokumente und Bereitstellung am Arbeitsplatz
-	verbesserten Anzeige von Patientenkurven
-	Integrierung einer AI zur Vorhersage von Risiken für Sepsis, Akutem Nierenversagen und Delir.
-	Erfassung und Speicherung einer Unterschrift als Bild einschließlich biometrischer Daten
-	Überwachung größtmöglicher Arzneimittelsicherheit (Wechselwirkungen, Redundanzen, Dosierungshinweise)
-	Modul zur zentralen und strukturierten Dokumentation der Allergien eines Patienten
-	Erstellung eines Medikationsplans für die Verwendung in Krankenhäusern in Deutschland
-	patientenübergreifenden Analyse der Medikationsverordnungen
-	barcodeunterstützten Stell-, Kontroll- und Verabreichungsprozessen mit Hilfe eines Scanners für Arzneimittel
-	automatisierten Synchronisation von Benutzerkonten in der IT-Infrastruktur
-	Anordnung von Pflegemaßnahmen zu einer Wunde durch Ärzte in einem zentralen Tool
-	Dokumentation eines Herzkatheterlabors
-	Einführung eines workflowbasierten Radiologie-Informations- und Managementsystems
-	Einrichtung eines Endoskopischen Arbeitsplatzes
-	Dokumentation Sonografie
-	Erweiterung der Diagnosensuche im DRG Workplace um die Klassifikationen Alpha ID SE und die Orpha Kodes zur Kodierung von seltenen Erkrankungen
-	Einführung eines Deep Unity Viewers
-	automatisierten Abrechnung
-	verbesserten automatisierten Materialwirtschaft
-	Dokumentation der Ausgabe, Applikation und des Verwerfens von Blutprodukten
Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende Rechtsvorschriften verwiesen:
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht, § 135 GWB Unwirksamkeit und § 160 GWB Einleitung, Antrag. Besonders hervorzuheben ist dabei:
„134 Abs. II GWB:
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
§ 135 GWB Unwirksamkeit:
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber
1. gegen § 134 verstoßen hat oder
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union;
(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:
1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
[…]
§ 160 GWB Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften
Die Caritas Gesundheit Berlin gGmbH („nachfolgend: Auftraggeberin“) unterhält 4 Kliniken in Berlin/Brandenburg, darunter die beiden Akutkliniken Caritas-Klinik Dominikus und Caritas-Klinik Maria Heimsuchung. In diesen Kliniken wird ein KIS betrieben, für das nun folgende Erweiterungsmodule beschafft, installiert und eingeführt werden:

Module/AddOns zur
-	Fingerabdruck Anmeldung (Identifizierung und Authentifizierung)
-	Verbesserung des Infektionsmanagements (automatisiert)
-	Anästhesie-Management (Dokumentation, Anzeige und Drucken med. Daten)
-	Verbesserung der Dokumentation von Daten aus ePA-AC V2.x der Firma ePA-CC GmbH
-	Spracherkennung zur Unterstützung in der Befunddokumentation (inkl. Möglichkeit für betriebsfertiger, Cloud-basierter, „Ein-Klick“– Desktoplösung)
-	grafischen Stationsansicht (inkl. Räumen, Betten und Patienten) zur Optimierung der intensivmedizinischen Betreuung und Medikation
-	Verbesserung des Wundmanagements
-	verbesserten Dokumentation und zum Nachweis der erfolgreichen Reinigung vor Verwendung von Endoskopiegeräten
-	Schnittstelle für Sterilisationsprozesse EuroSDS (XML)
-	Bereinigung und Pflege von Arztstammdaten
-	Aufbereitung komplexer Informationen über Anordnung und Verabreichung von Medikamenten
-	Tumordokumentationsplattform
-	verbesserten Geburtshilfedokumentation
-	Digitalisierung aller Informationen und Dokumente und Bereitstellung am Arbeitsplatz
-	verbesserten Anzeige von Patientenkurven
-	Integrierung einer AI zur Vorhersage von Risiken für Sepsis, Akutem Nierenversagen und Delir.
-	Erfassung und Speicherung einer Unterschrift als Bild einschließlich biometrischer Daten
-	Überwachung größtmöglicher Arzneimittelsicherheit (Wechselwirkungen, Redundanzen, Dosierungshinweise)
-	Modul zur zentralen und strukturierten Dokumentation der Allergien eines Patienten
-	Erstellung eines Medikationsplans für die Verwendung in Krankenhäusern in Deutschland
-	patientenübergreifenden Analyse der Medikationsverordnungen
-	barcodeunterstützten Stell-, Kontroll- und Verabreichungsprozessen mit Hilfe eines Scanners für Arzneimittel
-	automatisierten Synchronisation von Benutzerkonten in der IT-Infrastruktur
-	Anordnung von Pflegemaßnahmen zu einer Wunde durch Ärzte in einem zentralen Tool
-	Dokumentation eines Herzkatheterlabors
-	Einführung eines workflowbasierten Radiologie-Informations- und Managementsystems
-	Einrichtung eines Endoskopischen Arbeitsplatzes
-	Dokumentation Sonografie
-	Erweiterung der Diagnosensuche im DRG Workplace um die Klassifikationen Alpha ID SE und die Orpha Kodes zur Kodierung von seltenen Erkrankungen
-	Einführung eines Deep Unity Viewers
-	automatisierten Abrechnung
-	verbesserten automatisierten Materialwirtschaft
-	Dokumentation der Ausgabe, Applikation und des Verwerfens von Blutprodukten


Winner: Vergabekammer des Landes Berlin