Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-26
Buyer: UZ Leuven
Country: BE
Region: Arr. Leuven
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48450000 | 72000000
Submission deadline: 2016-04-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: P4760: afsluiten licentieovereenkomst voor bepaalde duur voor gebruik van specifieke software voor de cel rekrutering en selectie van UZ Leuven.
Kandidaatstelling voor de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Referentie P4760: afsluiten licentieovereenkomst voor bepaalde duur voor gebruik van specifieke software voor de cel rekrutering en selectie.
Middels huidige opdracht wenst de opdrachtgever over te gaan tot het afsluiten van een licentieovereenkomst voor het gebruik van een softwareprogramma ter ondersteuning van de cel rekrutering en selectie.
Uiteraard moet deze stand alone oplossing perfect connecteerbaar zijn het bestaande ERP pakket, zijnde Peoplesoft (Oracle), en met testmodules.
— een verklaring op erewoord, ondertekend door een daartoe bevoegde persoon, waaruit blijkt dat de kandidaat niet definitief werd veroordeeld voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen van geld of enig ander misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast, noch dat deze zich in een situatie van belangenvermenging zoals bedoeld in artikelen 22 van het KB van 15.7.2011 bevindt;
— een recent (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de opening van de kandidaatstellingen) attest van de Administratie der Directe Belastingen waaruit blijkt dat de kandidaat in orde is met zijn verplichtingen ten overstaan van voormelde administratie;
— een recent (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de opening van de kandidaatstellingen) attest van de BTW-Administratie, waaruit blijkt dat de kandidaat in orde is met zijn verplichtingen ten overstaan van voormelde administratie;
— een origineel RSZ-attest dat aantoont dat de kandidaat in regel is met de RSZ tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal (te rekenen vanaf de opening van de kandidaatstellingen) voor het openen van de offertes;
— voor de buitenlandse kandidaat dient het attest te worden uitgereikt door de overheidsinstantie die hiervoor in zijn land bevoegd is. Voor de buitenlandse kandidaat, afkomstig van een land waar dit attest niet door een overheidsinstantie wordt uitgereikt, dient een verklaring op eer bij de offerte te worden gevoegd, gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie van zijn land.
— aan de hand van een lijst van de voornaamste overeenkomsten met betrekking gelijkaardige softwareprogramma's die gedurende de afgelopen drie jaar werden afgesloten, met vermelding van:
De leveringen worden — bij voorkeur — aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van leveringen voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de inschrijver;
— aan de hand van een beschrijving van het team dat voor deze opdracht zal worden samengesteld. In het licht van dit selectiecriterium zal de inschrijver maximaal gegevens overmaken die een precies beeld scheppen van de sterkte van dit team. Derhalve worden de namen vermeld van de teamleden, met vermelding van de opleiding en desgevallend reeds gerealiseerde gelijkaardige projecten door de teamleden individueel, maar ook als team. Tevens kan worden aangegeven in welke mate de leden vervangbaar zijn.
Opgelet: de kandidaat verbindt zich ertoe om het opgegeven team effectief in te zetten bij de effectieve uitvoering (implementatie) van de opdracht, behoudens overmacht (ziekte, overlijden, ontslag, opzeg, e.d.m.).
Aan de hand van een lijst van de voornaamste overeenkomsten met betrekking gelijkaardige softwareprogramma's die gedurende de afgelopen drie jaar werden afgesloten, met vermelding van:
— of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden — bij voorkeur — aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van leveringen voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de inschrijver;

Eligibility requirements: De kandidaat bewijst zich niet in een geval van uitsluiting te bevinden door voorlegging van: — een verklaring op erewoord, ondertekend door een daartoe bevoegde persoon, waaruit blijkt dat de kandidaat niet definitief werd veroordeeld voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen van geld of enig ander misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast, noch dat deze zich in een situatie van belangenvermenging zoals bedoeld in artikelen 22 van het KB van 15.7.2011 bevindt; — een recent (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de opening van de kandidaatstellingen) attest van de Administratie der Directe Belastingen waaruit blijkt dat de kandidaat in orde is met zijn verplichtingen ten overstaan van voormelde administratie; — een recent (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de opening van de kandidaatstellingen) attest van de BTW-Administratie, waaruit blijkt dat de kandidaat in orde is met zijn verplichtingen ten overstaan van voormelde administratie; — een origineel RSZ-attest dat aantoont dat de kandidaat in regel is met de RSZ tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal (te rekenen vanaf de opening van de kandidaatstellingen) voor het openen van de offertes; — voor de buitenlandse kandidaat dient het attest te worden uitgereikt door de overheidsinstantie die hiervoor in zijn land bevoegd is. Voor de buitenlandse kandidaat, afkomstig van een land waar dit attest niet door een overheidsinstantie wordt uitgereikt, dient een verklaring op eer bij de offerte te worden gevoegd, gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie van zijn land. De kandidaat bewijst diens technische bekwaamheid door voorlegging van de volgende documenten: — aan de hand van een lijst van de voornaamste overeenkomsten met betrekking gelijkaardige softwareprogramma's die gedurende de afgelopen drie jaar werden afgesloten, met vermelding van: — het bedrag; — de datum; — de naam van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden — bij voorkeur — aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van leveringen voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de inschrijver; — aan de hand van opgave van het totale personeelsbestand met specificatie van: — het aantal VTE ontwikkelaars (1); en — het aantal VTE projectmedewerkers (2) die instaan voor implementatie. — aan de hand van een beschrijving van het team dat voor deze opdracht zal worden samengesteld. In het licht van dit selectiecriterium zal de inschrijver maximaal gegevens overmaken die een precies beeld scheppen van de sterkte van dit team. Derhalve worden de namen vermeld van de teamleden, met vermelding van de opleiding en desgevallend reeds gerealiseerde gelijkaardige projecten door de teamleden individueel, maar ook als team. Tevens kan worden aangegeven in welke mate de leden vervangbaar zijn. Opgelet: de kandidaat verbindt zich ertoe om het opgegeven team effectief in te zetten bij de effectieve uitvoering (implementatie) van de opdracht, behoudens overmacht (ziekte, overlijden, ontslag, opzeg, e.d.m.).
De kandidaat bewijst diens technische bekwaamheid door voorlegging van de volgende documenten: — aan de hand van een lijst van de voornaamste overeenkomsten met betrekking gelijkaardige softwareprogramma's die gedurende de afgelopen drie jaar werden afgesloten, met vermelding van: — het bedrag; — de datum; — de naam van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden — bij voorkeur — aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van leveringen voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de inschrijver; — aan de hand van opgave van het totale personeelsbestand met specificatie van: — het aantal VTE ontwikkelaars (1); en — het aantal VTE projectmedewerkers (2) die instaan voor implementatie. — aan de hand van een beschrijving van het team dat voor deze opdracht zal worden samengesteld. In het licht van dit selectiecriterium zal de inschrijver maximaal gegevens overmaken die een precies beeld scheppen van de sterkte van dit team. Derhalve worden de namen vermeld van de teamleden, met vermelding van de opleiding en desgevallend reeds gerealiseerde gelijkaardige projecten door de teamleden individueel, maar ook als team. Tevens kan worden aangegeven in welke mate de leden vervangbaar zijn. Opgelet: de kandidaat verbindt zich ertoe om het opgegeven team effectief in te zetten bij de effectieve uitvoering (implementatie) van de opdracht, behoudens overmacht (ziekte, overlijden, ontslag, opzeg, e.d.m.).