Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-07
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72253000: Helpdesk and support services | 72267000: Software maintenance and repair services | 80000000
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in dieser Bekanntmachung genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in dieser Bekanntmachung genannt. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
1. Der Bewerber erklärt mit dem elektronischen Abruf der Teilnahmeunterlagen, dass er diese und die darin enthaltenen Informationen vertraulich handhaben wird. 2. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und schriftlich bis spätestens zum Ende der Teilnahmefrist vorzulegen. Weitere Hinweise zur Abgabe des Teilnahmeantrags ergeben sich aus den über diese Bekanntmachung abrufbaren Vergabeunterlagen. 3. Eine Einreichung des Teilnahmeantrags per Telefax oder E-Mail ist nicht zulässig. 4. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt. 5. Die von Bewerbern erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert (Datenschutzklausel gem. § 12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NW). Die Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Teilnahmeantrages / Angebotes. Ein entsprechendes Informationsblatt "Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten" ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
Entwicklung, Hosting, Betrieb, Service und Wartung einer webbasierten Distributionsplattform für Zentrale Prüfungsverfahren in Nordrhein-Westfalen. Siehe Beschreibung der Beschaffung.
Auftraggeberseitig kann eine Verlängerungsoption zweimal für jeweils 2 Jahre in Anspruch genommen werden.
Die Qualitäts- und UnterstützungsAgentur - Landesinstitut für Schule ("QUA-LiS") ist eine Einrichtung des Landes und die von den zuständigen Ministerien beauftragte zentrale Einrichtung für pädagogische Dienstleistungen insbesondere zur Unterstützung der Schulen bei der Wahrnehmung ihres Bildungs- und Erziehungsauftrages sowie für Unterstützungsleistungen für die übergreifende Qualitätssicherung und -entwicklung im Bereich der Weiterbildung (Supportstelle Allgemeine Weiterbildung). Die QUA-LiS erbringt die gesamte Verfahrensorganisation für alle Zentralen Prüfungsverfahren im Land Nordrhein-Westfalen und stellt sicher, dass die Schulen in NRW die für die Durchführung der Zentralen Prüfungen notwendigen Daten zuverlässig und sicher abrufen können. . Zu diesem Zweck nutzt die QUA-LiS für die einzelnen Prozessschritte (Meldungen durch die Schulen, Paketierung der Prüfungsunterlagen je Schule, digitale Distribution an die Schulen) aktuell noch getrennte Komponenten, die historisch gewachsen sind und umfangreiche manuelle Zwischenschritte erfordern. Im ersten Schritt melden Schulen über die webbasierte Meldekomponente ihren Bedarf an Prüfungsaufgaben sowie andere prüfungsrelevante Aspekte. Während der Prüfungsphase werden die Prüfungsaufgaben - basierend auf den vorgelagerten Anmeldungen der Schulen - tagesaktuell zusammen mit weiteren Materialien, etwa für Lehrkräfte in schul-, termin- und verfahrensspezifisch verschlüsselte Dateipakete gepackt. Die generierten Dateipakete werden den Schulen internetbasiert in den jeweiligen Verfahrenszeiträumen zu festgelegten Terminen zum Download angeboten. Verspätete Meldungen oder Probleme beim Download bzw. der Entschlüsselung kommen nicht selten vor und sorgen für große manuelle Aufwände bei der QUA-LiS.  . Die bisherigen Komponenten sollen im Sinne einer Gesamtlösung neu aufgesetzt werden. Die Neuentwicklung soll den gesamten Prozess der Meldungen, der Paketierung und der Distribution abdecken. Das dafür zu entwickelnde Gesamtsystem bzw. alle Komponenten sollen daher von einem Dienstleister unter Berücksichtigung des Schutzbedarfes der verschiedenen Daten (z.B. Anmeldungen zu zentralen Prüfungsverfahren und insbesondere Prüfungsaufgaben) im Sinne einer kohärenten Gesamtlösung neu entwickelt, betreut, betrieben und fortlaufend weiterentwickelt werden.  . Gegenstand des zu vergebenen Auftrags ist daher Folgendes: - Entwicklung eines Lösungsdesigns inkl. eines Sicherheitskonzeptes nach BSI IT-Grundschutz und Dokumentation des Systems auf Quelltextebene - Implementierung der Lösung inkl. regelmäßiger Penetrations- und Lasttests - Betrieb und Wartung der Lösung inkl. Supportleistungen - Weiterentwicklung der Lösung . Der abzuschließende Vertrag wird 60 Monate laufen und kann vom Auftraggeber zwei Mal um jeweils 2 Jahre verlängert werden. Der Auftraggeber erwartet grundsätzlich für die Entwicklung des Gesamtsystems die Bildung eines Pauschalpreises. Für die Leistungen des Systemservice (Betrieb, Hosting, Wartung und Support) wird eine monatliche Pauschale je Jahr über die Vertragslaufzeit abgefragt werden. Weiterentwicklungsleistungen sollen nach Aufwand vergütet werden. Die konkrete Ausgestaltung des Vergütungsmodells wird zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe des Angebotes nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs bekanntgegeben und zum Gegenstand des Verhandlungsverfahrens gemacht. . Die Beauftragung steht unter dem Vorbehalt zugewiesener Haushaltsmittel. Der Auftraggeber behält sich insoweit eine Aufhebung des Vergabeverfahrens aufgrund nicht zugewiesener Haushaltsmittel vor. Die Ausübung der Verlängerungsoptionen steht jeweils unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit ausreichender Haushaltsmittel. . Auf die Zusätzlichen Angaben in der Bekanntmachung wird hingewiesen.


Winner: Qualitäts- und UnterstützungsAgentur - Landesinstitut für Schule - QUA-LiS NRW
Number of bids: 3