Public procurement notice: Additional Information
Published: 2020-02-21
Buyer: Randers Kommune
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 34144210: Road-sweeping vehicles | 34144212 | 34144213 | 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment
Submission deadline: 2020-03-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet vedrører indkøb af 3 brand- og redningskøretøj, nærmere betegnet tanksprøjter, til 3 af ordregivers brandstationer beliggende i 8370 Hadsten, 8560 Kolind og 8585 Glesborg.
Tanksprøjterne skal være leveret fuldt opbygget, færdigmonteret og driftsklar, således disse er leveret synet og indregistreret som udrykningskøretøj – klar til brug.
Nærmere tidspunkt for levering af det enkelte køretøj aftales med ordregiver ved kontraktunderskrivelse i overensstemmelse med de fastsatte mindstekrav for leveringstid.
Ordregiver forbeholder sig retten til at købe yderligere 2 tanksprøjter (i alt 5 køretøjer), såfremt der ved det forestående udbud af Beredskabet for Randers, Favrskov og Djursland viser sig, at der er behov for at købe yderligere 2 køretøjer.
For nærmere beskrivelse af de udbudte køretøjer, herunder de mindstekrav køretøjerne skal opfylde, henvises til kontrakt, bilag 1 – spørgsmål og svar, bilag 2 – tilbudsliste samt bilag 3 – kravspecifikation.
Kontrakten løber indtil 3 måneder efter, at leverandøren har fortaget fuldstændig og korrekt levering af det sidste køretøj.
Randers Kommune planlægger at udbyde på vegne af Beredskab og Sikkerhed Randers Favrskov Djursland I/S levering af tanksprøjter som et udbud med forhandling. Vedlagte materiale sendes derfor i høring, med henblik på at få markedets umiddelbare tilkendegivelse i forhold til at kunne byde ind på det konkurrenceudsatte område.
Alle potentielle tilbudsgivere opfordres til at gennemgå høringsmaterialet og fremsende høringssvar med kommentarer, samt evt. forslag til ændringer.  Beredskab og Sikkerhed Randers Favrskov Djursland I/S lægger stor vægt på markedets tilbagemeldinger på høringsmaterialet, særligt i forhold til de udbudte varer og de i kravspecifikationen anførte krav og betingelser.
Høringssvarene bedes indeholde uddybende forklaringer og henvise til de steder i kravspecifikationen/tilbudslisten, som svarene/kommentarerne drejer sig om.
Såfremt der er mindstekrav i bilag 2 – kravspecifikationen som strider mod hinanden, bedes I tilkendegive dette i jeres kommentarer til materialet.
Høringssvarene vil ikke blive offentliggjort og vil i øvrigt blive behandlet efter offentlighedsloven og forvaltningslovens regler.
I det omfang, det vurderes at være sagligt og relevant, tilrettes materialet ud fra høringssvarene, men høringssvarene vil ikke blive besvaret.
Der var været nogle tekniske problemer i forhold til offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen for dette udbud på levering af tanksprøjter til Beredskab & Sikkerhed. Der har simpelthen været en uoverensstemmelse mellem vores systemleverandør (Ethics) og TED som har dannet grundlag for denne forvirring.
Det må understreges, at der fortsat er tale om et udbud med forhandling (og ikke blot en høring af materialet).
Jeg beklager denne uhensigtsmæssighederne og håber forsat, at I vil ansøge at prækvalifikation om deltagelse i udbuddet.