Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-26
Buyer: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Estimated value: 500000 EUR
Submission deadline: 2022-01-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Helmholtz Institut beabsichtigt die Implementierung einer Lösung für den Rechnungseingang zu beauftragen.
Die AG benötigt eine Lösung zur umfassenden Abbildung des Rechnungseingangs entsprechend den Anforderungen der AG. Die Lösung muss digitale Verarbeitung von E-Rechnungen mit eingebundener revisionssicheren Archivlösung gewährleisten. Optimale Texterkennung durch OCR und ein webbasierter Prüf-Freigabe-Workflow muss Bestandteil der Lösung sein.
Details entnehmen Sie bitte dem Dokument "Vorläufige_Leistungsbeschreibung_Rechnungseingang_4890032021.pdf"
Soweit in dem Verfahren mehr als 5 Teilnahmeanträge eingehen, wird der Auftraggeber die Auswahl der zur 2. Stufe zugelassene Bewerber anhand einer Bewertung der Referenzen vornehmen.
Anzahl Referenzen  Der Bewerber erhält für jede über die Mindestanforderung hinaus vorgelegte Referenz, welche die Mindestkriterien gemäß Dokument "Anschreiben_4890032021.docx" erfüllt, Punkte gemäß folgender Tabelle:
2 oder weniger	Ausschluss ≥ 3	10 Punkte ≥ 4	20 Punkte ≥ 5	30 Punkte ≥ 6 	40 Punkte ≥ 7 	50 Punkte ≥ 8 	60 Punkte ≥ 9 	70 Punkte ≥ 10	80 Punkte  Der Bewerber erhält zusätzliche weitere 10 Punkte pro Referenz, wenn die Referenzleistung für ein Forschungsinstitut (bezugsberechtigter Auftraggeber) erbracht wurde.
Sofern optionale Leistungen Gegenstand der Beschaffung sind, werden diese im Rahmen der Verhandlungen sichtbar und spätestens mit Aufforderung zur Angebotsabgabe des finalen Angebotes für alle Bieter gleichermaßen festgelegt.
- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB gemäß Dokument "Erklärung zu §§ 123, 124 GWB HZI.docx"
- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Dokument "Betriebshaftpflicht_HZI.docx": Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein, bzw. ist zu bestätigen, dass die Berufshaftpflichtversicherung im Falle der Auftragserteilung entsprechend erhöht werden kann. Diese muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden.
- Die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens nachfolgende Mindestdeckungssummen abdecken:
Das eingesetzte Personal muss mindestens das Niveau C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen erfüllen.
- Der Bewerber muss mindestens zwei Referenzen vorlegen, aus welchen sich nachgewiesene, vergleichbare Erfahrungen ergeben. Eine der beiden Referenzen muss zwingend aus dem Bereich „Forschungsinstitute“ sein. Die genauen Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Nachweis erfolgt mittels Eigenerklärung gemäß dem Dokument "Eigenerklärung zu Referenzen_4890032021.docx"
Kernteam: Das einzusetzende Beraterteam muss über folgende Kompetenzen / Qualifikationen verfügen: Projektleiter: Nachweis von zwei Referenzprojekten mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Verantwortung als Projektleiter in den letzten 3 Jahren. Wirtschaftsprüferkundiger: Nachweis von zwei Referenzprojekten mit vergleichbarer Aufgabenstellung in den letzten 3 Jahren.
Trainer: Nachweis von zwei Referenzprojekten mit vergleichbarer Aufgabenstellung in den letzten 3 Jahren.
Übriges Team: Der Auftragnehmer stellt sicher, dass weiteres Personal zur Durchführung des Auftrags befähigt ist und über die notwendigen Qualifikationen und die notwendige Berufserfahrung verfügt. Unkundige Mitarbeiter sind auf Wunsch des Auftraggebers unverzüglich auszutauschen.  Der Nachweis erfolgt mittels Eigenerklärung gemäß Dokument "Erklärung zu Projektteam_4890032021.docx"

Eligibility requirements: - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB gemäß Dokument "Erklärung zu §§ 123, 124 GWB HZI.docx" - Einwilligung Abfrage Gewerbezentralregister gemäß Dokument "Erklärung zu §§ 123, 124 GWB HZI.docx" - Eigenerklärung Einhaltung Mindestlohngesetz "Erklärung zu §§ 123, 124 GWB HZI.docx" - Eigenerklärung Nichtvorliegen Insolvenz gemäß Dokument "Erklärung Insolvenz HZI.pdf" - Nachweis der Gewerbeanmeldung / des Handelsregisterauszugs gemäß "Teilnahmeerklärung.docx" - Antikorruptionserklärung gemäß Dokument "Antikorruptionsklausel HZI.pdf" - Verschwiegenheitserklärung gemäß Dokument "Verschwiegenheitserklärung_4890032021.docx" - Nachweis zum Ausschluss von Interessenkonflikten "Erklärung zu §§ 123, 124 GWB HZI.docx"

Award value: 500000