Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-15
Buyer: Kulturstiftung des Bundes
Country: DE
Region: DEE02
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Submission deadline: 2026-01-12
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Zur Auswahl des zukünftigen (IT-)Providers führt die KSB eine offene Ausschreibung zur Auslagerung des IT-Betriebs durch. 

Mit der vorliegenden Aufforderung zur Angebotsabgabe veröffentlicht die KSB die konkreten fachlich-technischen Anforderungen sowie kaufmännischen und vertragsrechtlichen Bedingungen für eine Auslagerung der ausgeschriebenen Managed Services durch den Anbieter in der Rolle des künftigen IT-Providers. 

Zentraler Auftrag ist es, im Rahmen des Anbieterauswahlverfahrens eine fachlich-technisch, wirtschaftlich und vertragsrechtlich begründete und damit tragfähige Vergabeentscheidung für einen IT-Provider zu treffen, der die ausgeschriebenen Services künftig für die KSB erbringt.
siehe Anlage 11 Kriterienkatalog und Mindestanforderungen
Qualität (Zertifizierungen, Kommunikation, Prozesse, Personal - siehe Kriterienkatalog und Mindestanforderunge)
Qualität - Referenzen (siehe Kriterienkatalog und Mindestanforderungen).
Qualität - Transition (siehe Kriterienkatalog und Mindestanforderungen).

Eligibility requirements: siehe Anlage 11 Kriterienkatalog und Mindestanforderungen
Qualität (Zertifizierungen, Kommunikation, Prozesse, Personal - siehe Kriterienkatalog und Mindestanforderunge)
Qualität - Referenzen (siehe Kriterienkatalog und Mindestanforderungen).
Qualität - Transition (siehe Kriterienkatalog und Mindestanforderungen).
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Zentraler Auftrag ist es, im Rahmen des Anbieterauswahlverfahrens eine fachlich-technisch, wirtschaftlich und vertragsrechtlich begründete und damit tragfähige Vergabeentscheidung für einen IT-Provider zu treffen, der die ausgeschriebenen Services künftig für die KSB erbringt. Der Anbieter ist als künftiger IT-Provider daher insbesondere aufgefordert, Best Practices in seine Leistungen für KSB einzubringen. Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem künftigen IT-Provider ist für die KSB die Einhaltung insbesondere der folgenden Erfolgsfaktoren wesentliche Bedingung: 

	Fachliche und wirtschaftliche Kompetenz des künftigen IT-Providers zur Erbringung der ausgeschriebenen Managed Services 
	Projekt- und Methodenkompetenz im Sinne der grundsätzlichen Bereitschaft und Fähigkeit, gemeinsam Projekte zur Weiterentwicklung der ausgeschriebenen Managed Services durchzuführen 
	Kontinuierliche Optimierung der IT-Prozesse im Umfeld der ausgeschriebenen Managed Services und Weitergabe der Effizienzsteigerungen an die KSB 
	Kontinuierliche Innovation und Weiterentwicklung des fachlich-technischen Know-hows im Umfeld der ausgeschriebenen Managed Services 
	Kontinuität und Professionalität in der Betreuung der internen IT-Kunden der KSB im Rahmen ihrer Nutzung der ausgeschriebenen Managed Services 
	Schnelle, flexible und unbürokratische Reaktionsfähigkeit auf Veränderungen der fachlich-technischen Anforderungen im Umfeld der ausgeschriebenen Managed Services 

Weiterreichende Details dazu, siehe Vergabeunterlagen.
Verlängerung um weitere 12 Monate möglich.