Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-16
Buyer: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30213200 | 30237280 | 32250000 | 32252110
Estimated value: 220000 EUR
Submission deadline: 2021-09-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung mobiler Endgeräte und Zubehör als Rahmenvertrag und einer Verwaltungssoftware inkl. Installationsunterstützung und Support über eine Vertragslaufzeit von max. 4 Jahren aufgeteilt in 2 Lose
Beschafft werden soll ca. 120 Smartphones in 2 unterschiedlichen Displaygrößen inkl. Zubehör und ca.20 tablets inkl. Zubehör des Herstellers Apple über eine maximal Laufzeit von 4 Jahren, die als Serviceleistung durch den Auftragnehmer im Apple Business Manager Program registriert werden müssen
Die Auftraggeberin ist berechtigt, die Laufzeit des befristeten Vertrages zweimal um einen Zeitraum von je zwölf Monaten zu gleichen Konditionen zu verlängern.
Der Auftragnehmer muss die Verwaltungssoftware für Mobile Endgeräte als „Software as a Service“ (Saas) anbieten.
Der Auftragnehmer muss die Verwaltungssoftware für Mobile Endgeräte als „Software as a Service“ (Saas) anbieten und zwei Zugänge für Fachadministratoren der Auftraggeberin bereitstellen (ggf. Lizenzpflichtig). Der Auftragnehmer muss die laufende Funktionsfähigkeit der Verwaltungssoftware sicherstellen, indem er u.a. im Störungsfall das Gesamtsystem wiederherstellt, die Wartung und Pflege der Verwaltungssoftware sicherstellt und Supportleistungen (Hotline) erbringt. Es ist eine virtuelle Erstschulung für Administratoren vorgesehen. Es können im Bedarfsfall Unterstützungsleistungen abgerufen werden.
Die Auftraggeberin ist berechtigt, die Laufzeit des befristeten Vertrages zweimal um einen Zeitraum von je zwölf Monaten zu gleichen Konditionen zu verlängern.
Vorlage eines vollständigen und aktuellen (nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt der Bekanntmachung) Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes, in dem der Bewerber ansässig ist, oder gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.
Angabe jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (siehe Formblatt Anlage 5_Umsatzdarstellung) des Umsatzes bezogen auf die besondere Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe. Die Mindestanforderung zum Nachweis des leistungsartbezogenen Umsatzes sind:
- Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer mit einer Deckungssumme i. H. v. mindestens 2.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden, sowie i. H. v. 2.000.000 EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall ist durch gesondert beizufügende Erklärung des Haftpflichtversicherers nachzuweisen.
- Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen, Gesamtmitarbeiteranzahl, Mitarbeiteranzahl bezogen auf die besonderen Leistungsarten), ca. zwei DIN A4 Seiten.
Es sind mindestens 3 Referenzen vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass Leistungen in einem ähnlichen Umfang oder höher für deutsche Verwaltungsbehörden oder für in Deutschland ansässige Unternehmen erbracht wurden. Davon muss mindestens 1 für den öffentlichen Dienst erbracht worden sein.
Die Betriebsumgebung der Verwaltungssoftware einschließlich der Datenhaltung muss sich in Deutschland befinden.
Der Bieter muss über eine gültige ISO-27001 oder BSI-Zertifizierung (oder gleichwertig) einer anerkannten Zertifizierungsstelle verfügen.
Die Rechnungsstellung erfolgt per eRechnung im Format xRechnung über das zentrale Rechnungsportal des Bundes https://xrechnung-bdr.de.
Die Leitweg-ID, die Rechnungsanschrift und die Auftragsnummer werden bei Auftragserteilung mitgeteilt.

Eligibility requirements: Vorlage eines vollständigen und aktuellen (nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt der Bekanntmachung) Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes, in dem der Bewerber ansässig ist, oder gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

Award value: 220000