Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-20
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 30213200 | 30213300 | 30232000 | 30233140
Estimated value: 4271624 RON
Submission deadline: 2025-01-31
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Servicii de dezvoltare și implementare destinate Extinderii Sistemului Informatic Integrat actual și echipamentelor în cadrul proiectului „Digitalizarea activității Spitalului Clinic de Boli Infecțioase „Sf. Cuv. Parascheva” Galați”
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 25
Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 15-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
I. Of., tertii sustin., subcontr. nu treb. sa se regaseasca în situatiile prev la art.164, 165, 167 din L 98/2016. 
Modalit. de indepl: se va compl DUAE de catre OE particip. la proc. de atrib. (inclusiv pt subcontr.) cu info aferente sit lor.
Doc justifi. care prob indeplin celor asum prin complet. DUAE urmeaza a fi prez. AC, doar de catre of.  clasat pe locul I in clasam. intocmit in urma aplic. crit. de atrib.
1. Pers jurid. romane.
a) Certif. priv. plata impoz., taxelor si a contrib. la bugetul general consolidat si la bugetul local, valab. la mom. depun acestora, pt sediul princ. Pt sediile secund/punctele de lucru cerinta se va putea demonstra printr-o decl pe prop. răsp. privi. îndeplin. oblig. de plată a impoz., taxelor sau contrib. la bugetul general consolid. datorate, cf art. 165 alin. (3) din L 98/2016;
c) Cazierul judiciar al OE si al membrilor org. de admin., de conduc sau de supraveg. al respectivului OE, sau a celor ce au putere de reprez., de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certific.  constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;
d) Dupa caz, doc. prin care se demonstr faptul ca OE poate beneficia de derog prev art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din L 98/2016;
e) Alte doc edif, dupa caz.
2. Pers jurid. straine
Pot prez. o decl pe prop. rasp sau, daca in tara respectiva nu exista prev. legale ref. la decl pe proprie rasp, o decl autentica data in fata unui notar, a unei autorit. administrative sau jurid. sau a unei asociatii profesion care are competente in acest sens pt sit descrise la art.164, art.165, si art.167 din L 98/2016.
Nota: 
1. Cerinta treb indeplin si de asociati, si subcontr, si terti sustin in situatia in care acestia exista, prin complet. form. DUAE.
2. Incadr intr-una din sit prev la art.164, art.165 si art.167 din L 98/2016, atrage exclud. of. din proc. de achiz. publ. Daca exista incertitudini refer. la situatia unui op. econ., AC are dreptul sa solicite info. direct de la autorit. competente.
II. Of., tertii sustin., subcontr. nu trebuie sa se incadr in sit prev  la art. 59 si la art. 60 alin (1) ( evit confl de interese), din L 98/2016.
Modalit. de indepl:
Se va completa DUAE de catre op. econ. particip la proc de atrib cu info aferente sit lor.
Pers care detin functii de decizie in cadrul AC sunt urm:
1.	MANAGER - Costin Angelica
2.	DIRECTOR MEDICAL – Dr.Draganescu Miruna Luminita
3.	DIRECTOR FINANCIAR-CONTABIL – Ec. Savastre Tecla
Pers cu rol de reprez din cadrul RomActiv Business Consulting SRL (serv aux) implicate in derul proc de achiz sunt: Florescu Cecilia și Câju Valentin – Experti cooptati.
Nota: 
1. Nedep doc DUAE odata cu oferta atrage resping acesteia ca inacceptabila.
2. În cazul în care ofertantul intențion să subcontr o parte/pârți din contract, la DUAE include va avea anexat acordul de subcontr.
III. Ofertanții decl câștigători ai proc de achiz publ sunt obligați să pună la dispoz AC info cu privire la beneficiarul real al fond alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al PE și Consiliului.
Modalit indepl:
Ca dovadă prelim. pentru verif. capacit. de exercitare a activit. profesionale, OE (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să compl DUAE unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”.
Ca urmare a unei solicit. exprese din partea AC și înainte de atrib. contr. de achiz. publică/acordului-cadru, Ofertantul (Individual sau Asociere de OE) clasat pe primul loc după aplic crit. de atrib. să prez. doc justif. actualizate prin care să demonstr îndepl tuturor crit de calif, în conf. cu info cuprinse în DUAE (răspuns).
a)	Pt of. ai căror acționari sunt pers. fizice sau pers. jurid. înreg. pe terit. României, se va depune un extras ONRC;
b)	Pt ofertantul/ofertanții declarat /declarați câștig. care are/au în structura acționariatului entit. jurid. străine, autorit. contract. colect. de la declarant o decl pe prop. răsp. dată de către reprez. legal, conf. prev. art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre benef. reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conf. cu prev. Legii nr. 129/2019;
c)	Pt of. străini, înregistrați în afara României, aceștia vor dep. doc. justif., certif. sau alte înscrisuri elib. de autorit. responsabilă de datele benef. real din țara ofertantului, însoțite de trad. în lb română, certif. de trad. autorizați, în cond. legii;
d)	Pt of. de tipul asoc. și fundațiilor, Autorit. Contr. Collect. de la aceștia un extras de la Minist. Justiției (Registrul Național ONG) priv. benef. reali ai asoc./fundației; în cazul în care asoc./fund. este o entit. străină sau are benef. reali pers. străine, autorit. Contr. Colect. de la of. o decl pe prop. Rasp. dată de către reprez. legal/președinte, conf. prev. art. 326 din Codul Penal priv. falsul în decl., ce va conține datele despre benef. reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conf. cu prev. Legii nr. 129/2019.
Colect. parțială a datelor solicit. de art. 22 din Regul. RRF sau absența lor atrage după sine resp. ofertei câștig. sau, după caz, anularea proc. de achiz. Publ., în sit. depunerii unei singure oferte.
Op. Econ. - Of., tertii sustin., subcontr. ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE de catre Op. Econ. - Of., tertii sustin., subcontr.;
La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta documentele justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele: 
a) Persoanele juridice romane:
1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:
a) obiectul de activitate al ofertantului ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; 
b) starea ofertantului;
c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii.
Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata semnatura electronica.
b) Persoanele juridice straine:
Ofertantul va prezenta documentele edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului.
Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art.196 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Eligibility requirements: I. Of., tertii sustin., subcontr. nu treb. sa se regaseasca în situatiile prev la art.164, 165, 167 din L 98/2016. 
Modalit. de indepl: se va compl DUAE de catre OE particip. la proc. de atrib. (inclusiv pt subcontr.) cu info aferente sit lor.
Doc justifi. care prob indeplin celor asum prin complet. DUAE urmeaza a fi prez. AC, doar de catre of.  clasat pe locul I in clasam. intocmit in urma aplic. crit. de atrib.
1. Pers jurid. romane.
a) Certif. priv. plata impoz., taxelor si a contrib. la bugetul general consolidat si la bugetul local, valab. la mom. depun acestora, pt sediul princ. Pt sediile secund/punctele de lucru cerinta se va putea demonstra printr-o decl pe prop. răsp. privi. îndeplin. oblig. de plată a impoz., taxelor sau contrib. la bugetul general consolid. datorate, cf art. 165 alin. (3) din L 98/2016;
c) Cazierul judiciar al OE si al membrilor org. de admin., de conduc sau de supraveg. al respectivului OE, sau a celor ce au putere de reprez., de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certific.  constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;
d) Dupa caz, doc. prin care se demonstr faptul ca OE poate beneficia de derog prev art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din L 98/2016;
e) Alte doc edif, dupa caz.
2. Pers jurid. straine
Pot prez. o decl pe prop. rasp sau, daca in tara respectiva nu exista prev. legale ref. la decl pe proprie rasp, o decl autentica data in fata unui notar, a unei autorit. administrative sau jurid. sau a unei asociatii profesion care are competente in acest sens pt sit descrise la art.164, art.165, si art.167 din L 98/2016.
Nota: 
1. Cerinta treb indeplin si de asociati, si subcontr, si terti sustin in situatia in care acestia exista, prin complet. form. DUAE.
2. Incadr intr-una din sit prev la art.164, art.165 si art.167 din L 98/2016, atrage exclud. of. din proc. de achiz. publ. Daca exista incertitudini refer. la situatia unui op. econ., AC are dreptul sa solicite info. direct de la autorit. competente.
II. Of., tertii sustin., subcontr. nu trebuie sa se incadr in sit prev  la art. 59 si la art. 60 alin (1) ( evit confl de interese), din L 98/2016.
Modalit. de indepl:
Se va completa DUAE de catre op. econ. particip la proc de atrib cu info aferente sit lor.
Pers care detin functii de decizie in cadrul AC sunt urm:
1.	MANAGER - Costin Angelica
2.	DIRECTOR MEDICAL – Dr.Draganescu Miruna Luminita
3.	DIRECTOR FINANCIAR-CONTABIL – Ec. Savastre Tecla
Pers cu rol de reprez din cadrul RomActiv Business Consulting SRL (serv aux) implicate in derul proc de achiz sunt: Florescu Cecilia și Câju Valentin – Experti cooptati.
Nota: 
1. Nedep doc DUAE odata cu oferta atrage resping acesteia ca inacceptabila.
2. În cazul în care ofertantul intențion să subcontr o parte/pârți din contract, la DUAE include va avea anexat acordul de subcontr.
III. Ofertanții decl câștigători ai proc de achiz publ sunt obligați să pună la dispoz AC info cu privire la beneficiarul real al fond alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al PE și Consiliului.
Modalit indepl:
Ca dovadă prelim. pentru verif. capacit. de exercitare a activit. profesionale, OE (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să compl DUAE unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”.
Ca urmare a unei solicit. exprese din partea AC și înainte de atrib. contr. de achiz. publică/acordului-cadru, Ofertantul (Individual sau Asociere de OE) clasat pe primul loc după aplic crit. de atrib. să prez. doc justif. actualizate prin care să demonstr îndepl tuturor crit de calif, în conf. cu info cuprinse în DUAE (răspuns).
a)	Pt of. ai căror acționari sunt pers. fizice sau pers. jurid. înreg. pe terit. României, se va depune un extras ONRC;
b)	Pt ofertantul/ofertanții declarat /declarați câștig. care are/au în structura acționariatului entit. jurid. străine, autorit. contract. colect. de la declarant o decl pe prop. răsp. dată de către reprez. legal, conf. prev. art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre benef. reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conf. cu prev. Legii nr. 129/2019;
c)	Pt of. străini, înregistrați în afara României, aceștia vor dep. doc. justif., certif. sau alte înscrisuri elib. de autorit. responsabilă de datele benef. real din țara ofertantului, însoțite de trad. în lb română, certif. de trad. autorizați, în cond. legii;
d)	Pt of. de tipul asoc. și fundațiilor, Autorit. Contr. Collect. de la aceștia un extras de la Minist. Justiției (Registrul Național ONG) priv. benef. reali ai asoc./fundației; în cazul în care asoc./fund. este o entit. străină sau are benef. reali pers. străine, autorit. Contr. Colect. de la of. o decl pe prop. Rasp. dată de către reprez. legal/președinte, conf. prev. art. 326 din Codul Penal priv. falsul în decl., ce va conține datele despre benef. reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conf. cu prev. Legii nr. 129/2019.
Colect. parțială a datelor solicit. de art. 22 din Regul. RRF sau absența lor atrage după sine resp. ofertei câștig. sau, după caz, anularea proc. de achiz. Publ., în sit. depunerii unei singure oferte.
Op. Econ. - Of., tertii sustin., subcontr. ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE de catre Op. Econ. - Of., tertii sustin., subcontr.;
La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta documentele justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele: 
a) Persoanele juridice romane:
1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:
a) obiectul de activitate al ofertantului ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; 
b) starea ofertantului;
c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii.
Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata semnatura electronica.
b) Persoanele juridice straine:
Ofertantul va prezenta documentele edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului.
Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art.196 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Ofertantul va face dovada ca are implementat si mentine un sistem de Management al Calitatii conform cerintelor standardului SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
Completare cerintei corespunzatoare in formularul DUAE.  Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns) unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”.
Prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta de exemplu: prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, valabil la data prezentarii acestora. Documentul de mai sus se va prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea autoritatii contractante.
Autoritatea contractantă permite subcontractarea, în conformitate cu prevederile art. 218-220 din Legea 98/2016, cu scopul de a nu îngrădi dreptul legal de a subcontracta părţi din contract.
Ofertantul trebuie sa prezinte informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, acesta va preciza în ofertă categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul aferent activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei.

Modalitatea de indeplinire:
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată.
Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Se va completa DUAE unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”.
Ofertantii vor incarca in mod obligatoriu  in SEAP, impreuna  cu DUAE si cu oferta,  acordul/ acordurile  de subcontractare incheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat / nominalizati in oferta.
Acordul/acordurile de subcontractare va/vor fi semnat/e cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Acestea trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentantii legali ai subcontractantului; activitatile ce urmeaza a fi subcontractate; procentul la care se ridica partea/partile subcontractate. In conformitate cu prevederile art. 218, alin (4) din Legea 98/2016, Autoritatea  contractanta  are  obligatia de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului/ contractelor încheiate între contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/ nominalizati in oferta. Contractul/Contractele de subcontractare prezentate la incheierea contractului  de achizitie publica vor contine cel putin informatiile  din  acordul/acordurile de  subcontractare prezentate in cadrul ofertelor,  vor fi in concordanta cu oferta si se vor  constitui in anexa la contractul de achizitie publica.
Conform documentatiei de atribuire.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul maxim pentru acest criteriu este de 15 pct (maxim 3 puncte / expert * 5 experti).
Pentru acest criteriu punctajul se calculeaza dupa formula:
Pexpsim = punctaj experienta ExpPM + punctaj experienta ExpAB + punctaj experienta ExpSI + punctaj experienta ExpSD+ punctaj experienta ExpS, unde experiența similara pentru cei 5 experti se va puncta astfel:
	pentru experiența constând în implicarea în 2 proiecte similare a persoanei propuse se acordă 1 punct;
	pentru experiența constând în implicarea în 3 proiecte similiare a persoanei propuse se acordă 2 puncte;
	pentru experiența constând în implicarea în 4 proiecte similare a persoanei propuse se acordă 3 puncte.
Participarea in proiecte similare se va dovedi prin recomandari/proces verbal de receptia a serviciului și / sau orice document prin care se poate demonstra experiența acestora, având în vedere art. 9 din Instrucțiunea ANAP nr.1/2017.
Prin proiect similar se înțelege un proiect de implementare/dezvoltare a unei soluții/ a unui sistem integrat.
Experienta specialistilor propusi se va consemna intr-un centralizator care va contine numele expertului si proiectele din care acesta a facut parte, la care se vor anexa CV-urile fiecarui expert si documentele justificative.