Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-19
Buyer: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72250000: System and support services
Submission deadline: 2020-01-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Universitätsklinikum Halle (Saale) nutzt zur Erfüllung seiner medizinischen und universitären Aufgaben vielfältige, moderne IT-Systeme. Durch die weitest gehende Vernetzung der IT-Systeme wird eine effektive Informationsverarbeitung ermöglicht. Das Datennetz des Universitätsklinikums Halle (Saale) bildet die Basis dieser Kommunikationsbeziehungen. Störungen im Datennetz führen unmittelbar zu Störungen in den Prozessen der Krankenversorgung, deshalb wurden konzeptionelle und strukturelle Maßnahmen ergriffen, um eine hohe Verfügbarkeit des Datennetzes zu gewährleisten. Ergänzt werden diese Maßnahmen durch einen IT-Netzwerk Support Vertrag. Dieser Vertrag soll die in technischen Systemen immer vorhanden Restrisiken weiter reduzieren und eine schnelle Beseitigung kritischer Störungen, bei garantierten Reaktionszeiten, sicherstellen. Der aktuell bestehende Vertrag endet am 30.6.2020. Der Vertrag ist Gegenstand der Ausschreibung.
Die zu erbringende Leistung besteht in der Betreuung des klinikweiten Datennetzes inklusive seiner Netzwerkkomponenten sowie die Sicherstellung des Supports für die Netzwerkkomponenten von Extreme Networks sowie der Firewall von CheckPoint. Ziel für den Auftragnehmer ist die störungsfreie Aufrechterhaltung des Netzwerkbetriebes und der zeitnahen Wiederherstellung nach Ausfällen. Weiterhin sollen Netzwerkerweiterungs- und instandsetzungsaufgaben bei Bedarf übernommen werden.
Es wird ein EVB-IT-Systemvertrag im Rahmen des Vergabeverfahrens abgeschlossen. Die Laufzeit des Vertrages soll 24 Monate betragen, es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Es besteht die Möglichkeit der Verlängerung der Mindestvertragslaufzeit um 2 Mal jeweils 12 Monate.
Achtung. Es handelt sich bei der vorliegenden Bekanntmachung um eine Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages zum genannten Verfahren. Hierfür sind zwingend die Unterlagen zum Teilnahmeantrag bei www.evergabe-online.de (siehe Link in dieser Bekanntmachung) herunterzuladen und gemäß der Bekanntmachung und der Teilnahmeunterlagen abzugeben.
2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Textform) (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlusgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen;
6) Sofern für Teilbereiche Subunternehmer/Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Anlage Erklärung zum Nachunternehmereinsatz LVG auszufüllen und unterschrieben beizufügen (gescannte Unterschrift). Zusätzlich liegen von jedem Nachunternehmer die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 5 unterschrieben und ausgefüllt vor;
7) Sofern Sie eine Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft bilden, ist die Anlage zur Bietergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben (Textform). Zusätzlich liegen von jedem Mitglied der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor.
2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Textform) (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen);
8) wenn möglich Kopie eines aktuellen Auszuges (nicht älter als 3 Monate) aus dem Gewerbezentralregister;
10) ausgefüllte „Eigenerklärung Referenzliste“ über alle vergleichbaren Referenzprojektein Deutschland bzw. deutschsprachigem Raum der letzten 3 Jahre bzgl. der geforderten Aufgabenstellung dieser Ausschreibung mit Angabe jeweils der Auftraggeber, Kontaktdaten (Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer), Zeitraum Dienstleistung, Angabe über Zeitraum der Servicebetreuung, Art und Umfang der Leistung (unter Angabe der Produktbezeichnung und Anzahl der Fachmodule, die vergleichbar mit diesem Auftrag sind). (informativ);
11) ausgefüllte Eigenerklärung „Referenz123_Bewertung“ zu mind. 1/ max. 3 vergleich-baren (in Bezug auf Gegenstand der Ausschreibung) Referenzprojekten innerhalb der letzten 3 Jahre auf dem Gebiet eines IT-Netzwerk Supports ähnlicher Größenordnung und Anforderungen hinsichtlich der Komplexität der Leistungserbringung in Deutschland bzw. deutschsprachigem Raum
11.1. ausgefüllte Eigenerklärung „Referenz123_Produktübersicht UK Halle“ zu den unter 11.benannten Referenzprojekten.
2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Textform) (hier sind Informationen zur technischen Leistungsfähigkeit auszufüllen);
12) Eigenerklärung des Teilnehmers/Bewerbers, dass die relevanten Betreuungsleistungen nach B3S Standard im Entwurf des DKG e.V. (in der Prüfung beim BSI) erbracht werden können;

Eligibility requirements: Neben den unter III.2.2 für die Teilnahme erforderliche Dokumente: 2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Textform) (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlusgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen; 6) Sofern für Teilbereiche Subunternehmer/Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Anlage Erklärung zum Nachunternehmereinsatz LVG auszufüllen und unterschrieben beizufügen (gescannte Unterschrift). Zusätzlich liegen von jedem Nachunternehmer die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 5 unterschrieben und ausgefüllt vor; 7) Sofern Sie eine Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft bilden, ist die Anlage zur Bietergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben (Textform). Zusätzlich liegen von jedem Mitglied der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor.