Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-06-18
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Estimated value:  RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Prin achiziționarea de „Servicii de subscripții de tip Office 365/Microsoft 365”, ANCPI își propune să modernizeze infrastructura IT a instituției, asigurând tranziția facilă de la suita existentă Microsoft Office 2013 prin a oferi acces utilizatorilor la cele mai recente versiuni ale aplicațiilor de productivitate și colaborare Microsoft. Implementarea acestor soluții va contribui la creșterea eficienței operaționale, protecția datelor sensibile și standardizarea mediului de lucru digital, răspunzând provocărilor actuale de securitate și complexitate IT.

Subscriptiile de tip Office 365/Microsoft 365 sunt livrate printr-un model de tip SaaS SOFTWARE CA SERVICIU (SOFTWARE AS A SERVICE )  deoarece  prestatia consta in asigurarea continua a serviciilor de acces la o suita de aplicatii, suport, actualizari, stocare in Cloud si servicii de colaborare.
Serviciile sunt prestate in mod continuu, pe o perioada definita, cu actualizari si suport tehnic, ceea ce implica o performanta continua. Prestarea continua presupune accesul la software, actualizarile automate, suportul si infrastructura cloud ca elemente inerente ale acestei prestari(fiind vorba despre o solutie integrata de tip cloud  cu caracter dinamic si performanta continua specific modelului Saas).

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări: 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. ANCPI va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări, potrivit prevederilor alin. (1), art.161 din Legea nr. 98/2016, în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritm de calcul: a.Pentru ofertele cu un conținut educațional în limba engleză/ română pentru Microsoft Word și Microsoft Excel, punctajul acordat este 0 (zero) puncte. 
b. Pentru ofertele cu un conținut educațional în limba engleză/ română pentru aplicațiile Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint din pachetul Microsoft 365, punctajul acordat este 2(doua) puncte.
 c. Pentru ofertele cu un conținut educațional în limba engleză/ română pentru toatecomponentele Microsoft 365: Microsoft Teams, Exchange Online, Office Online, SharePoint Online, Forms, OneDrive, Project Online, Planner, Loop, Copilot etc. -punctajul acordat este 3(trei) puncte.
 d. Pentru ofertele cu un conținut educațional în limba engleză/ română pentru toate componentele Microsoft 365: Microsoft Teams, Exchange Online, Office Online, SharePoint Online, Forms, OneDrive, Project Online, Planner, Loop, Copilot etc. care oferă utilizatorilor și un spațiu de lucru propriu (creare de planuri de învățare prestabilite (Learning Path), monitorizarea progresului– număr de lecții vizualizate/ parcurse/ finalizate, susținerea de evaluare/testare de verificare a cunoștințelor) punctajul acordat este 5 (cinci) puncte.
Valoarea estimată fără TVA: 19.597.107,60 Moneda: RON
-	Valoare maximă a acordului cadru = 19.597.107,60 lei, fără TVA.
-	Valoare minimă a acordului cadru = 15.466.818 lei, fără TVA.
-	Valoare estimata a celui mai mare contract subsecvent =  6.532.369,20 lei, fără TVA. 
-	Valoare estimata a celui mai mic contract subsecvent =  5.155.606 lei, fără TVA.


Cantități estimate minime/maxime ale Acordului Cadru
Denumire subscripție/                         Cantitate minimă de subscripții-an/utilizator                                Cantitate maximă de subscripții-an/utilizator
abonament	
	
O365 E3 FUSL EEA	                                              Minim 3.000     	                                                                                        Maxim 3.900
M365 E3 FUSL EEA	                                              Minim 6.000 	                                                                                                Maxim 7.140
M365 E5 FUSL EEA	                                              Minim 600 	                                                                                                Maxim 900 
M365 F3 FUSL	                                                      Minim 600                                                                                                       Maxim 900 
Teams EEA	                                                              Minim 300                                                                                                       Maxim 1.500 


Cantitățile estimate minime și maxime pentru un contract subsecvent:

Denumire subscripție/                         Cantitate minimă de subscripții-an/utilizator                                Cantitate maximă de subscripții-an/utilizator
abonament	
O365 E3 FUSL EEA	                                                      Minim 1.000                                                                                      Maxim 1.300
M365 E3 FUSL EEA	                                                      Minim 2.000 	                                                                                  Maxim 2.380 
M365 E5 FUSL EEA                                                             Minim 200                                                                                         Maxim 300 
M365 F3 FUSL	                                                              Minim 200                                                                                         Maxim 300
Teams EEA	                                                                      Minim 100                                                                                         Maxim 500
Sediul Autorității contractante din Splaiul Independenței, 202 A, sector 6, București


Award value: 18673740
Number of bids: 2