Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-02
Buyer: MUNICIPIUL FOCSANI
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212900: Miscellaneous software programming services | 79999100
Estimated value: 2472500 RON
Submission deadline: 2023-08-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de implementare a Sistemului Informatic pentru Accesul la Servicii Sociale ( SIASS ) si de retrodigitizare documente in cadrul Municipiului Focsani in cadrul proiectului cu titlul ,,  Facilitarea accesului la servicii sociale de calitate in Municipiul Focsani ,, , Judetul Vrancea
- servicii de retro-digitalizare. Se va crea o arhiva de copii digitale ale documentelor traditionale existente in arhiva institutiei , se va avea in vedere doar digitalizarea documentelor care prezinta valoare operationala in prezent, excluzand acele documente care au termen de pastrare expirat sau cu termen de pastrare sub 4 ani, respectiv un numar de aproximativ 800.000 de pagini.
-servicii de furnizare, instalare si configurare infrastructura hardware si software necesara functionarii sistemului, activitati de analiza, proiectare , implementare, testare si punere in productie a Sistemului Informatic pentru Accesul la Servicii Sociale ( SIASS) , instruirea personalului Beneficiarului pentru administrarea si utilizarea sistemului si a infrastructurii hardware si software livrate.
Numarul de zile pana la care ofertantii pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 16
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarficare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
Valoarea estimată, conform bugetului proiectului , pentru atribuirea contractului:  2.472.500,00 lei exclusiv T.V.A.
Durata prestării serviciilor este de maxim 4 luni și este stabilită de Autoritatea Contractrantă pentru etapele necesare îndeplinirii contractului.
Sediul Beneficiarului si al DAS Focsani, cat si la sediul Prestatorului, precum si in alte locatii , in functie de particularitatile proiectului si de nevoile identificate. Infrastructura hardware si software necesara Sistemului Informatic pentru Accesul la Servicii Sociale ( SIASS ), precum si arhiva electronica, vor fi instalate si configurate la sediul Beneficiarului sau a DAS Focsani.
- servicii de retro-digitalizare. Se va crea o arhiva de copii digitale ale documentelor traditionale existente in arhiva institutiei , se va avea in vedere doar digitalizarea documentelor care prezinta valoare operationala in prezent, excluzand acele documente care au termen de pastrare expirat sau cu termen de pastrare sub 4 ani, respectiv un numar de aproximativ 800.000 de pagini.
-servicii de furnizare, instalare si configurare infrastructura hardware si software necesara functionarii sistemului, activitati de analiza, proiectare , implementare, testare si punere in productie a Sistemului Informatic pentru Accesul la Servicii Sociale ( SIASS) , instruirea personalului Beneficiarului pentru administrarea si utilizarea sistemului si a infrastructurii hardware si software livrate.
Valoarea estimată, conform bugetului proiectului , pentru atribuirea contractului: 2.472.500,00 lei exclusiv T.V.A.
Program Operațional Capacitate Administrativa - „Facilitarea accesului la servicii sociale de calitate in Municipiul Focsani,,
Ofertanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 60 - 61, art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor.
La solicitarea Autoritatii Contractante, ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat(buget local, buget de stat) valabile la momentul prezentarii, cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/Actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege(art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice); documente care justifica neincadrarea in prevederile art. 60-61 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, alte documente edificatoare, dupa caz.

Eligibility requirements: Ofertanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 60 - 61, art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. La solicitarea Autoritatii Contractante, ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat(buget local, buget de stat) valabile la momentul prezentarii, cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/Actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege(art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice); documente care justifica neincadrarea in prevederile art. 60-61 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, alte documente edificatoare, dupa caz. Operatorul economic prezinta pentru sediul principal documente din care sa reiasa neincadrarea in prevederile art.165 alin (1 ), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate;documente care justifica neincadrarea in prevederile art. 60-61 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, alte documente edificatoare, dupa caz.În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Mentiune: Persoanele care detin functii de decizie in cadrul institutiei sunt: Misăilă Cristi Valentin – Primar, Dimitriu Ana-Maria – Viceprimar, Tataru Alexandra – Veceprimar, Bîrsan Costel - Consilier local, Costea Ionel - Consilier local, Drumea Alina Ramona- Consilier local, Dumitru Victor - Consilier local,  Gheoca Corneliu Dumitru - Consilier local, Gongu Emanuel - Consilier local, Elena Luminita Balaban- Consilier local, Macovei Liviu George - Consilier local, Marcu Livia Silvia - Consilier local,  Mocanu Georgian Cristinel - Consilier local, Viorica Pristavu- Consilier local,  Nedelcu Mihai - Consilier local, Nistoroiu Alexandru - Consilier local, Radu Nițu - Consilier local, Răduță Nicolae - Consilier local, Stoie Mirela - Consilier local, Lauriana Ailincutei- Consilier local, Ungureanu Daniel - Consilier local, Zirna Cristian - Consilier local, Grosu Carmen Daniela - Director executiv,  Direcția economică, Ghiuță  Marta Carmen - Secretarul Municipiului Focsani,  Lola Mihaela  - Șef Serviciu Juridic, Contencios, Mațișan Marlena - Consilier juridic, Serviciul juridic, contencios, Poieana Liliana Simona - Sef Serviciu, Serviciul Buget, Contabilitate, Vatră Felicia - Inspector, Serviciul Buget, Contabilitate, Dispinoiu Elena Ramona - Inspector, Serviciul Buget, Contabilitate, Epure Ana – Maria Denise - Inspector, Serviciul Buget, Contabilitate, Adafinei-Buruiană Alina-Elena - Inspector, Serviciul Buget, Contabilitate, Bratu Bogdan - Director executiv Directia Managementul Proiectelor și Investițiilor, Măgdălin Adrian Cosmin - Sef Serviciu, Serviciul Investiții, Imireanu Adrian - Sef Serviciu, Serviciul Proiecte, Grosu Danut - Inspector, Serviciul Investiții În conformitate cu prevederile art. 173 alin (1) din Legea nr. 98/2016, cu completarile si modificarile ulterioare, operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii, din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire a cerintei: initial, se va completa DUAE, urmand ca, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte obiectul de activitate principal/secundar al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codurile CAEN din Certificatul constatator. Pentru ofertantii straini document echivalent emis in conformitate cu legislatia in tara de rezidenta.

Award value: 2472500