Public procurement notice: Additional Information
Published: 2019-04-26
Buyer: Die Autobahn GmbH des Bundes
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72253000: Helpdesk and support services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2019-05-22
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung werden die Bundesautobahnen ab dem 1.1.2021 nicht mehr durch die Länder, sondern in Bundesverwaltung geführt. Die Verantwortung hierfür wird die am 13.9.2018 in Berlin gegründete Autobahn GmbH des Bundes (Autobahn GmbH) übernehmen, in der zum Betriebsbeginn am 1.1.2021 rund 15 000 Beschäftigte tätig sein werden, verteilt auf die Zentrale (Projektstandort) und weitere Betriebsstandorte bundesweit. Das Personal-IT-System wird einen zentralen Baustein der IT-Architektur der Autobahn GmbH darstellen und in eine gesamthafte SAP-ERP-Lösung eingebettet sein. Alle personalbezogenen Prozesse außer Personalabrechnung und -einsatzplanung sowie Zeitwirtschaft werden vollständig in diesem System abgebildet.
Los 1 umfasst die Implementierung und den fachlichen IT-Betrieb des SAP Personalsystems „SuccessFactors“, Los 2 beinhaltet den technischen IT-Betrieb und Lizenzen.
Im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung werden die Bundesautobahnen ab dem 1.1.2021 nicht mehr durch die Länder, sondern in Bundesverwaltung geführt. Die Verantwortung hierfür wird die am 13.9.2018 in Berlin gegründete Autobahn GmbH des Bundes (Autobahn GmbH) übernehmen, in der zum Betriebsbeginn am 1.1.2021 rund 15 000 Beschäftigte tätig sein werden, verteilt auf die Zentrale (Projektstandort) und weitere Betriebsstandorte bundesweit. Das Personal-IT-System wird einen zentralen Baustein der IT-Architektur der Autobahn GmbH darstellen und in eine gesamthafte SAP-ERP-Lösung eingebettet sein. Alle personalbezogenen Prozesse außer Personalabrechnung und -einsatzplanung sowie Zeitwirtschaft werden vollständig in diesem System abgebildet.
Los 1 umfasst die Implementierung und den fachlichen IT-Betrieb des SAP Personalsystems „SuccessFactors“, Los 2 beinhaltet den technischen IT-Betrieb und Lizenzen.
Im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung werden die Bundesautobahnen ab dem 1.1.2021 nicht mehr durch die Länder, sondern in Bundesverwaltung geführt. Die Verantwortung hierfür wird die am 13.9.2018 in Berlin gegründete Autobahn GmbH des Bundes (Autobahn GmbH) übernehmen, in der zum Betriebsbeginn am 1.1.2021 rund 15 000 Beschäftigte tätig sein werden, verteilt auf die Zentrale (Projektstandort) und weitere Betriebsstandorte bundesweit. Das Personal-IT-System wird einen zentralen Baustein der IT-Architektur der Autobahn GmbH darstellen und in eine gesamthafte SAP-ERP-Lösung eingebettet sein. Alle personalbezogenen Prozesse außer Personalabrechnung und Zeitwirtschaft werden vollständig in diesem System abgebildet.
Los 1 umfasst die Implementierung und den fachlichen IT-Betrieb des SAP Personalsystems „SuccessFactors“, Los 2 beinhaltet den technischen IT-Betrieb und Lizenzen.
Die Autobahn GmbH des Bundes wird aktuell aufgebaut. Im Zuge des Aufbaus der Gesellschaft werden die Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaft mbH mit Wirkung zum 1.1.2019 auf die Gesellschaft verschmolzen und die DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs und –bau GmbH zum 1.1.2020 in die Gesellschaft integriert. Leistungen der Kernprozesse Planen, Bauen, Betreiben, Erhalten, Finanzierung und vermögensmäßige Verwaltung werden noch bis zum 31.12.2020 im Rahmen der Auftragsverwaltung von den Bundesländern durchgeführt.
Zum Stichtag 1.1.2021 („Tag 1“) müssen dann alle Leistungen von der Autobahn GmbH erbracht werden. Hierbei ist außerdem zu berücksichtigen, dass relevante Kernprozesse des Personalwesens bereits zum 1.10.2020 in den Pilotbetrieb gehen.
Hierzu benötigt die Autobahn GmbH eine Lösung, die die Durchführung aller benötigten HR Prozesse effizient ermöglicht und optimal unterstützt. Diese soll angesichts der bereits bestehenden Systeme als SAP-Lösung auf Basis von SAP SuccessFactors geschaffen werden. Die hierfür zu implementierenden Prozesse werden durch die Autobahn GmbH konzeptioniert.
Los 1 umfasst die Implementierung und den fachlichen IT-Betrieb von SAP SuccessFactors. Dies beinhaltet sowohl die Konfiguration des Systems und Anbindung aller relevanten Schnittstellen, als auch die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit sowie die Weiterentwicklung aufgrund neuer fachlicher Anforderungen. Ein weiterer Leistungsbestandteil dieses Loses sind die Durchführung von Tester-, Administratoren- und Key User Schulungen, die technische Konzeption und Durchführung der Migration, die Begleitung des Integrationstests, sowie Probe- und Pilotbetrieb.
Der Auftragsnehmer von Los 1 hat auf Basis fachlich und technisch ausgearbeiteter Feinkonzepte des Auftraggebers die Module Employee Central, Compensation und Learning von SAP SuccessFactors auf einem vom Auftragnehmer von Los 2 zu stellenden Entwicklungssystem zu implementieren und das dazu notwendige Customizing durchzuführen. Außerdem hat der Auftragnehmer von Los 1 Key-User-Schulung, Tests, Migration, Rollout und voraussichtlich bis Ende 2022 den fachlichen Betrieb durchzuführen.
Zu den fachlichen Komponenten des Personalwesens und technischen Komponenten von bestimmten Umsystemen sind entsprechende Schnittstellen vorzusehen und zu realisieren.
Eine Verlängerung des fachlichen IT-Betriebs von jeweils 12 Monaten (für die Kalenderjahre 2023, 2024 und 2025) ist optional möglich.
Zu den fachlichen Komponenten des Personalwesens und technischen Komponenten der Umsysteme sind entsprechende Schnittstellen vorzusehen und zu realisieren.
Die Autobahn GmbH des Bundes wird aktuell aufgebaut. Im Zuge des Aufbaus der Gesellschaft werden die Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaft mbH (VIFG) mit Wirkung zum 1.1.2019 und die DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs und –bau GmbH zum 1.1.2020 auf die Gesellschaft verschmolzen. Leistungen der Kernprozesse Planen, Bauen, Betreiben, Erhalten, Finanzierung und vermögensmäßige Verwaltung werden noch bis zum 31.12.2020 im Rahmen der Auftragsverwaltung von den Bundesländern durchgeführt.