Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-11-18
Buyer: Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge
Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Region: DEF02
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2025-03-31
Award criteria: price

Technical requirements: Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein (LaZuF) betreibt in 24598 Boostedt, Neumünsterstraße 110 in einem Teil der ehemaligen Rantzau Kaserne eine Landesunterkunft (LUK) mit einer Unterbringungskapazität von derzeit bis zu 500, in Ausnahmefällen bis zu 700 Bewohnern1. Weitere Standorte sind vorhanden, jedoch nicht Angebotsbestandteil. Das LaZuF ist zuständige Ausländerbehörde und Vertragspartner.
Für die Aufgabenerfüllung stehen dem LaZuF ausreichend Gebäude sowie eine große Freifläche, die z.T. aus Wiese und aus Baumbereichen der gepflasterten Flächen besteht, zur Verfügung.
Die Zimmer der Bewohner befinden sich den Häusern G4, G5, P2, P4, P6, P7, N29, N42, N 44, N 48 und N 49. In den Häusern stehen den Flüchtlingen nach Geschlecht getrennt gemeinschaftlich zu nutzende Wasch-, Dusch- und WC-Räume zur Verfügung. Ein Lageplan ist Bestandteil des Leistungsverzeichnisses.
Die Bewohner werden von einem Betreuungsverband/Unternehmen beraten und betreut. Ihre Verpflegung wird über ein Catering sichergestellt. Der Wachdienst ist 24/7 vor Ort. Eingerichtet ist ebenfalls ein Ärztlicher Dienst (ÄD, entspricht einer allgemeinmedizinischen Praxis). Die Polizeistation auf dem Gelände ist montags bis freitags tagsüber besetzt.
Das Selbstverständnis und die Verpflichtung des LfA als Träger und Hausherr der Landesunterkunft zu einer Willkommenskultur und dem Ziel der integrationsorientierten Verteilung von Bewohnern mit Bleibeperspektive sowie der Unterstützung nachhaltiger Rückkehr von Bewohnern ohne Bleibeperspektive muss konzeptionell wie in der Umsetzung vom Leistungserbringer gelebt und mitgetragen werden. Bei der Gestaltung der Unterbringung, Beratung und Betreuung ist die besondere Schutzbedürftigkeit von Kindern und anderen vulnerablen Personengruppen zu berücksichtigen und geeignete Maßnahmen zur Umsetzung zu ergreifen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Der Anbieter soll grundsätzlich die folgenden Aufgaben wahrnehmen:
•	Ein- und Auslasskontrolle bei Personen und Fahrzeugen
•	Absicherung der besonderen Schutzbereiche
•	Streifendienst
•	Ordnungsdienst bei der Auszahlung von Grundleistungen
•	Ordnungsdienst bei der Verpflegungsausgabe
•	Ordnungsdienst im medizinischen Bereich
•	Bedienung der Brandmeldeanlage
•	Zuführen von Bewohnenden zur Registrierung mit Ordnungsdienst im Verwaltungsbereich
•	Kenntnis, Achtung und Durchsetzung der Hausordnung, unter besonderer Berücksichtigung der Wahrung der Recht der Bewohnenden (z. B. Wahrung der Privatsphäre oder des Eigentums)
Aktuelle Wachstärke Oktober 2024:
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	38 WDM Tagesdienst Mo-Fr
	30 WDM Tagesdienst Sa, So, Feiertags
	30 WDM Nachtschicht Mo-Fr
	30 WDM Nachtschicht Sa, So, Feiertags


Winner: Sicherheit Nord GmbH & Co. KG
Award value: 1
Number of bids: 3