Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-11
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Estimated value:  RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Contract de furnizare având ca obiect achizitia de ”Servere infrastructură critică” - 4 bucati care deservesc infrastructura critică care includ și soluție de virtualizare, soluție de management de virtualizare, soluție de stocare, soluție salvare/restaurare a datelor, soluție de monitorizare, monitorizarea sistemelor, monitorizarea mediului de virtualizare, monitorizarea echipamentelor de stocare, inclusiv serviciile de punere în funcțiune, livrare/integrare a tuturor licențelor, Cod CPV – 48820000-2. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor”. Raspunsul consolidat la solicitarile de clarificari se va posta la sectiunea „lista clarificari notificari si decizii” a anuntului de participare publicat pe site–ul http: www.e-licitatie.ro.
Daca la data deschiderii ofertelor nu va fi aprobata continuarea procedurii prin memorandum, achizitia se va anula.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritm de calcul: Perioada de garanție minimă acceptată (sub care oferta va fi considerată neconformă) este de 36 de luni. 

Punctajul se acordă astfel: 
a. pentru o extindere a garanției solicitate cu 24 de luni inclusiv (G suplimentară maximă) se acordă punctajul maxim alocat de 10 de puncte.
 Dacă se ofertează o garanție suplimentară mai mare de 24 de luni, punctajul acordat nu va crește peste nivelul maxim de 10 puncte;

 b. pentru o extindere a garanției solicitate mai mică de 24 de luni, punctajul se acordă astfel:

F2(n) = (G suplimentară ofertată de către ofertantul pentru care se calculează punctajul/G suplimentară maximă) * Punctaj maxim alocat 
unde:
F2(n) = Punctajul ofertei pentru factorul de evaluare F2 al ofertantului pentru care se calculează punctajul
G suplimentară ofertată = perioada de garanție ofertată suplimentar față de perioada de garanție minimă acceptată, exprimată în luni întregi, a operatorului economic pentru care se calculează punctajul
G suplimentară maximă = perioada de garanție suplimentară maximă, exprimată în luni întregi, ofertată suplimentar față de perioada de garanție minimă acceptată. 
Punctaj maxim alocat = 10

c. pentru o garanție de 36 de luni se acordă 0 puncte, oferta fiind considerată conformă.
Algoritm de calcul:  

Punctajul pentru factorul de evaluare “termenul de livrare” exprimat in zile se acordă astfel: 

a) Pentru cel mai scăzut termen de livrare se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare, respectiv 30 puncte;
b) Pentru celelalte termene de livrare ofertate, F3(n) punctajul se calculează astfel: 

F3(n) = (Termenul de livrare minim / termen de livrare(n)) * Punctaj maxim alocat

unde:
F3(n) = Punctajul ofertei pentru factorul de evaluare „ termenul de livrare”(n); 
Termenul de livrare minim este termenul de livrare cel mai scurt din cadrul ofertelor considerate admisibile și conforme din punct de vedere tehnic și i se va acorda maximul de puncte respectiv 30 de puncte; 
Termen de livrare(n) = termenul de livrare ofertat de operatorul economic pentru care se calculează punctajul. 
Punctaj maxim alocat = 30

Un termen de livrare mai mare decat cel solicitat in Caietul de Sarcini va conduce la respingerea ofertei, aceasta fiind NECONFORMA.
Tipul de contract propus este un contract de furnizare având ca obiect achizitia de “Servere infrastructură critică” - 4 bucati, care deservesc infrastructura critică care includ și soluție de virtualizare, soluție de management de virtualizare, soluție de stocare, soluție salvare/restaurare a datelor, soluție de monitorizare, monitorizarea sistemelor, monitorizarea mediului de virtualizare, monitorizarea echipamentelor de stocare, inclusiv serviciile de punere în funcțiune, livrare/integrare a tuturor licențelor - Cod CPV – 48820000-2.
	Modalitatea de implementare a contractului: va fi realizata de catre personalul responsabil angajat in cadrul Serviciului Comunicații și Tehnologia Informației (S.C.T.I.) din cadrul A.N. “Apele Romane”.
În cazul în care ofertantul nu este și producător al componentelor oferite, acesta va prezenta dovada că este partener sau integrator al producătorului, autorizat în această calitate să distribuie produsele acestuia şi să presteze servicii în regim de garanţie sau asimilate acestora pe întreg teritoriul României. 
Autorizarea va fi valabilă și în efect la data ofertei; valabilitatea autorizării va acoperi, şi va depăşi cu cel puţin 30 de zile, perioada procedurilor legal reglementate de achiziţie în formula aplicată (licitaţie publică deschisă), la care se adaugă perioada de garanţie acordată. 
	La livrare furnizorul va asigura livrarea şi manipularea produselor până în spațiul (depozit) alocat de achizitor. 
Ofertanții vor prezenta propunerea tehnica astfel încât aceasta să răspundă la fiecare punct din caietul de sarcini, cu respectarea ordinii acestora.
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia de atribuire şi constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică. Oferta tehnică trebuie să răspundă la toate cerinţele prezentate în această documentaţie. În caz contrar, oferta va fi considerată neconformă şi, deci, va fi respinsă. În ofertele cu care participă, ofertanţii vor trebui să precizeze explicit toate informaţiile necesare pentru a se putea face verificarea respectării cerinţelor. Nerespectarea acestor condiţii poate conduce la declararea ofertei respective ca fiind neconformă.Achizitorul îşi rezervă dreptul de a cere precizări suplimentare de la participanţi, în legătură cu performanţele şi caracteristicile tehnice ale produselor oferite.
Participanţii vor preciza explicit disponibilitatea asigurării serviciilor post-vânzare şi asistenţă tehnică și în afara perioadei de garanţie.
Pentru echipamentele care sunt oferite, participanţii la licitaţie vor trebui să asigure, în perioada de garanţie de bună funcţionare, un timp de răspuns la solicitarea de service în perioada de garanţie de maxim 24 de ore și un timp de remediere a acestor solicitări de maxim 72 de ore; dacă echipamentele care fac obiectul solicitării de service în perioada de garanţie de bună funcţionare nu pot fi remediate în intervalul de 72 de ore, acele echipamente vor fi înlocuite de către ofertant – temporar, pe durata în care are loc remedierea solicitării – cu altele cu caracteristici cel puţin la nivelul echipamentelor care sunt înlocuite, fără alte cheltuieli din partea beneficiarului. Participanţii vor preciza în oferte: timpul de răspuns la solicitarea de service în perioada de garanţie; timpul de remediere a acestor solicitări.
Termenul de livrare al produselor va fi de maximum 60 de zile calendaristice de la data semnării contractului de achiziţie. Participanţii vor indica explicit în ofertă termenul maxim de livrare. De asemenea, oferta va include graficul de livrare (în zile, faţă de momentul semnării contractului). Termenul de finalizare al contractului nu va depasi 120 de zile calendaristice de la data semnării contractului de achiziţie.
NOTE:
Specificaţiile tehnice indicând o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie, sunt menţionate doar pentru identificarea cu uşurinţă a tipului de produs şi NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea de „sau echivalent”.
•	Ofertantul va include în oferta tehnica denumirea şi codul producătorului. Nu se acceptă decât licențe originale de software. 
•	Pentru a fi acceptate, toate licențele originale vor fi înmânate beneficiarului. Ofertantul va asigura Beneficiarului punerea în drept total de utilizare a  produselor software oferite
•	Perioada de valabilitate a licențelor software este nelimitată; produsele software oferite vor fi transferabile și independente de platformele hardware.
•	Pentru administrarea cu ușurință a produselor kit-urile de instalare pentru produsele software acoperite de contract vor putea fi descărcate on-line.
Luând în considerare prevederile art. 141 alin 3) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, Autoritatea Contractantă a ales sa nu imparta pe loturi aceasta procedura, deoarece prin intermediul acestei proceduri de atribuire, autoritatea contractantă dorește să achiziționeze un singur sortiment de servere care să funcționeze în mod unitar după instalarea acestora. 
Autoritatea contractanta a ales sa nu imparta pe loturi aceasta procedura, deoarece produsele care fac obiectul achizitiei sunt strans legate unele de celalalte (sunt 4 buc. servere), iar o eventuala impartire pe loturi ar afecta calitatea rezultatului final.
În consecință, raportat la specificitatea obiectului prezentei achiziții, este imposibilă structurarea achiziției în mai multe loturi distincte,.


Award value: 1245800
Number of bids: 2