Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-12
Buyer: Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern (KAIO)
Country: CH
Region: SCHWEIZ/SUISSE/SVIZZERA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 75130000
Submission deadline: 2017-06-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Ausschreibung hat zum Ziel, 3 Rahmenvereinbarungs-Vertragspartner auszuwählen. Den vier betroffenen Direktionen (POM inkl. KAPO, JGK, ERZ und VOL) werden externe Fachkräfte des Profils Projektleiter/-in und des Profils Ausbildner/-in zur Planung und Einführung von BE-GEVER in einem Mini-Tender-Verfahren bereitgestellt. Das Abgeltungsmodell ist Personalstellung nach Aufwand.
— Projektleitung (oder je nach Bedarf der abrufenden Organisationseinheit nur Unterstützung der Projektleitung);
— Konzepterarbeitung und Unterstützung bei der Realisierung und Einführung zusammen mit den Betriebspartnern;
Die offerierte Dienstleistung erfolgt vor Ort an den Standorten der Kantonsverwaltung. Inhaltliche Schreibtätigkeiten können auch in den Büroräumlichkeiten des Vertragspartners erfolgen.
Die Ausschreibung hat zum Ziel, 3 Rahmenvereinbarungs-Vertragspartner auszuwählen. Den 4 betroffenen Direktionen (POM inkl. KAPO, JGK, ERZ und VOL) werden externe Fachkräfte des Profils Projektleiter/-in und des Profils Ausbildner/-in zur Planung und Einführung von BE-GEVER in einem Mini-Tender-Verfahren bereitgestellt. Das Abgeltungsmodell ist Personalstellung nach Aufwand.
— Projektleitung (oder je nach Bedarf der abrufenden Organisationseinheit nur Unterstützung der Projektleitung),
— Konzepterarbeitung und Unterstützung bei der Realisierung und Einführung zusammen mit den Betriebspartnern,
Die Öffnung der Angebote erfolgt durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebers und ist nicht öffentlich. Über die Öffnung der Angebote wird ein Protokoll erstellt. Das Protokoll umfasst die Namen der anwesenden Personen, die Namen der Anbieter, die Eingangsdaten und die Preise.
Geschäftsbedingungen: Allgemeine Geschäftsbedingungen der Schweiz. Informatikkonferenz (SIK), Ausgabe 2015 Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kantons Bern über die Informationssicherheit und den Datenschutz (ISDS) bei der Erbringung von Informatikdienstleistungen V3.0 (AGB ISDS) vom 24.03.2015.
Verfahrensgrundsätze: Es gelten die interkantonale Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVÖB), das kantonale Gesetz (ÖBG) und die kantonale Verordnung (ÖBV) über das öffentliche Beschaffungswesen. Der Auftraggeber behält sich vor, Folgeaufträge, die sich auf den vorliegenden Auftrag beziehen, im freihändigen Verfahren an die Zuschlagsempfänger zu vergeben (Art. 7 Abs. 3 Bst. g ÖBV). Wenn der Auftrag nach dem Zuschlag nicht ausschreibungs- oder vertragsgemäss ausgeführt wird, behält sich der Auftraggeber weiter vor, den Zuschlag zu widerrufen und ohne neue Ausschreibung dem Anbieter mit dem am nächstbesten bewerteten Angebot zu vergeben. Für die Nachforderung allfälliger vergessener einzelner Nachweise oder Unterschriften beabsichtigt die Vergabestelle per E-Mail eine Nachfrist von einem Arbeitstag anzusetzen. Vorbehalten bleibt der Ausschluss von Angeboten, in denen mehrere Nachweise oder Unterschriften, oder andere zwingende Inhalte fehlen. Das Beschaffungsverfahren und der Zuschlag erfolgen unter dem Vorbehalt der Erteilung der Ausgabenbewilligung durch die dafür zuständige Behörde. Anbieter mit Sitz im Ausland haben ein Zustellungsdomizil in der Schweiz anzugeben, an welches Verfügungen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens per Briefpost zugestellt werden können. Das KAIO behält sich andernfalls vor, von der formellen Zustellung abzusehen und stattdessen die Verfügung auf simap.ch zu publizieren (Art. 15 Abs. 7 VRPG, BSG 155.21).
Sonstige Angaben: Bisher im Projekt involvierte Firmen: Zur Überbrückung von Kapazitätsengpässen werden in der Zeitspanne vom 01.04.2016 bis 30.06.2018 für die Umsetzungsprojekte FIN, GEF und BVE die Unternehmen Docuteam GmbH und Rexult AG beauftragt. Zudem haben APP Unternehmensberatung AG, CM Informatik AG, inneco AG und Bedag Informatik AG bereits Aufträge im Rahmen des Programms DGA ausgeführt. Falls die vorgenannten Unternehmen beabsichtigen, für die vorliegende Ausschreibung ein Angebot einzureichen, ist das StAB der Auffassung, dass dies ohne unzulässige Vorbefassung möglich ist, weil: – allen Anbietern sämtliche für das Erarbeiten des Angebots relevanten Informationen zur Verfügung stehen und – keines der genannten Unternehmen an der Vorbereitung oder Durchführung dieses Beschaffungsverfahrens beteiligt ist.
Rechtsmittelbelehrung: Diese Ausschreibung kann innert zehn Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Finanzdirektion des Kantons Bern, Münsterplatz 12, 3011 Bern, angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Schlusstermin / Bemerkungen: Die Einreichung des Angebots muss spätestens bis zum 6.6.2017 bis 23:59 Uhr per Post oder bis zum 7.6.2017 bis 16:00 Uhr per Abgabe an die in Ziff. 1.2 genannte Adresse erfolgen. Die Angebote müssen zur Wahrung der Frist zum genannten Zeitpunkt am genannten Ort in Papierform (inkl. elektronischer Version) abgegeben (kein Fax, keine E-Mail) oder der Post übergeben worden sein. Die Angebote sind verschlossen und mit dem Vermerk „Einführungsunterstützung BE-GEVER“ sowie „Bitte nicht öffnen!“ zu versenden bzw. abzugeben.
Bedingungen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Als Grundlage für die Angebote dienen ausschließlich die Ausschreibungsunterlagen und ihre Beilagen sowie die Erläuterungen des Auftraggebers im Forum von simap.ch. Massgeblich ist das schriftlich eingereichte und unterzeichnete Angebot (Art. 18 Abs. 1 ÖBV); die elektronische Eingabe im Web-Evaluationstool DecisionAdvisor, wie in den Ausschreibungsunterlagen beschrieben, dient lediglich der einfacheren Auswertung.