Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-12
Buyer: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72411000: Internet service providers (ISP)
Estimated value: 51320000 EUR
Submission deadline: 2022-09-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Amt für Informationsverarbeitung ist verantwortlich für den Betrieb des städtischen Datennetzes (Cologne Area Network) und des Telefonanlagenverbundes. Aufgrund der dezentralen Verteilung der Verwaltungsdienststellen erstrecken sich das Datennetz auf circa 110 und der Telefonanlagenverbund auf circa 160 Gebäude. Insgesamt bestehen circa 22.000 Telefon- und Faxanschlüsse. Hinzu kommen rund 265 Schulen (mit circa 300 Lokationen/Schulstandorten) und 223 städtische Kindertagesstätten, die derzeit an das städtische Datennetz angebunden werden, sowie die telefontechnische Versorgung diverser sonstiger sozialer Einrichtungen der Stadt Köln.
Für das städtische Datennetz und den Telefonanlagenverbund sind in den Bereichen, in denen der Bau wirtschaftlich war, in den vergangenen Jahren sukzessive eigene Leitungen geschaffen worden. Zusätzlich müssen jedoch eine Vielzahl von Leistungen verschiedener TK- und Netzprovider in Anspruch genommen werden.
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein. Die Vorlage des Nachweises in nichtbeglaubigter Kopie ist zulässig. Im Fall des Einsatzes dritter Unternehmen hat der Bieter diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Angebot zu benennen und den Nachweis jeweils auch von diesen benannten Dritten beizubringen.
In dem Fall der Eignungsleihe nach § 47 VgV hat der Bewerber die anderen Unternehmen in dem seinem Angebot beizufügendem Vordruck Bietergemeinschaften (Anlage IV.Vordruck Bietergemeinschaften) zu benennen und die unter diesem Abschnitt bezeichneten Unterlagen für diese anderen Unternehmen in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Leistungsfähigkeit dieser anderen Unternehmen zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach § 47 VgV beruft.
A) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist.
B) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und - sofern verfügbar - den Umsatz für den Bereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist.
C) Bankauskunft, die Aufschluss über die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens unter Berücksichtigung des zu erwartenden Auftragsvolumens gibt. Die Vorlage der Auskunft in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig.
D) Nachweis der Einstufung der Bonität des Unternehmens (Rating/Grading) durch eine Wirtschaftsauskunftstei (zum Beispiel Hermes, Creditreform oder vergleichbare Anbieter). Die Vorlage des Nachweises in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig. Sollte der Bieter keine Bonitätseinstufung einer europäischen Wirtschaftauskunftei beibringen können, hat er einen vergleichbaren Nachweis oder eine entsprechende Eigenerklärung zur Bonität einzureichen.
E) Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung. Die Vorlage in nichtbeglaubigter Kopie ist zulässig. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen, siehe unten Mindeststandards zu E), derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern der Vergabestelle abzuschließen, verbunden mit der Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bieter bereit ist. Die Vorlage der Erklärungen in unbeglaubigter Kopie ist zulässig.
F) Darstellung des Unternehmens (Leistungsspektrum, Kerngeschäft des Unternehmens, strategische Partnerschaften mit Herstellern, Einstufungen oder Zertifizierungen durch Hersteller) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Organisationsstruktur, gegebenenfalls Spezialisierung von Niederlassungen/Vertretungen auf bestimmte Kundenkreise, Branchen oder Aufgabengebiete)
G) Nachweis über den Abschluß einer Betriebshaftpflichtversicherung, sofern bei Angebotsabgabe nur eine Eigenerklärung abgegeben wurde.
zu E): Die Betriebshaftpflichtversicherung muss eine Deckungshöhe von mindestens 1.000.000 Euro je Schadensfall haben. Der Nachweis des Bestehens einer solchen Betriebshaftpflichversicherung darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein; aus ihm muss hervorgehen, dass der Versicherungsschutz aktuell besteht.
zu G): Die Betriebshaftpflichtversicherung hat eine Deckungshöhe von mindestens 1.000.000,- Euro je Schadensfall
In dem Fall der Eignungsleihe nach § 47 VgV hat der Bewerber die anderen Unternehmen in dem seinem Angebot beizufügendem Vordruck Bietergemeinschaften (Anlage IV.Vordruck Bietergemeinschaften) zu benennen und die unter diesem Abschnitt bezeichneten Unterlagen für diese anderen Unternehmen in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Leistungsfähigkeit dieser anderen Unternehmen zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit nach § 47 VgV beruft.

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein. Die Vorlage des Nachweises in nichtbeglaubigter Kopie ist zulässig. Im Fall des Einsatzes dritter Unternehmen hat der Bieter diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Angebot zu benennen und den Nachweis jeweils auch von diesen benannten Dritten beizubringen.

Award value: 51320000