Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-14
Buyer: Jyväskylän kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 800000 EUR
Submission deadline: 2021-08-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin sähköisen allekirjoitus- ja säilytysjärjestelmän hankinta. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan palvelut SaaS-palveluna tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Allekirjoitus- ja säilytysratkaisu tulee Jyväskylän kaupungin ja sen liikelaitosten käyttöön.
Jyväskylän kaupunki hankkii käyttäjäystävällisen sähköisen allekirjoittamisen ja säilyttämisen ratkaisun. Tarkoitus ei ole kehittää Jyväskylän kaupungin käyttöön kokonaan uutta ratkaisua, vaan hyödyntää olemassa olevat markkinaolosuhteet Jyväskylän kaupungille soveltuvan, vaatimukset täyttävän kokonaistaloudellisesti edullisimman ratkaisun hankkimiseksi. Sähköisellä allekirjoituksella on tarkoitus korvata laajasti käsin kirjoitettavat allekirjoitukset organisaation sisä- ja ulkopuolella. Säilyttämisen ratkaisussa säilytetään pitkäaikaisesti ja pysyvästi säilytettävät aineistot. Hankittavan ratkaisun tulee sisältää kaikki hankinta-asiakirjoissa määritellyt toiminnallisuudet ja vaatimukset.
Ratkaisu tulee lisäämään työprosessien automaatioastetta ja vähentämään tarvetta manuaalisille työvaiheille. Lisäksi pyrkimyksenä on kehittää ja yhtenäistää toimintatapoja allekirjoittamisen ja sähköisen säilyttämisen osalta sekä mahdollistaa säilytettävien aineistojen parempi hyödynnettävyys noudattamalla tiedonohjaussuunnitelmaa ja hyödyntämällä aineistojen metatietoja. Tavoitetilassa kaupungilla on koko organisaation hyödynnettävissä saumattomasti yhteen toimiva sähköisen allekirjoittamisen ratkaisu ja pitkäaikaisen ja pysyvän säilyttämisen ratkaisu.
Hankkimalla järjestelmät samalta toimittajalta, pyritään varmistamaan saumattomasti yhteen toimiva järjestelmäkokonaisuus.
Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä tai jos tarjoaja käyttää alihankkijoita täyttääkseen ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset, tulee jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan täyttää oma erillinen ESPD.
Huom.: ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille ja alihankkijoille. Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat.
Toimi ajoissa, koska lomakkeiden täyttäminen ja niiden kierrättäminen ryhmittymän jäsenillä ja alihankkijoilla vie aikaa, älä jätä tätä viimeiseen päivään tai viimeisille minuuteille.
Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä tai jos tarjoaja käyttää alihankkijoita täyttääkseen ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset, tulee jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan täyttää oma erillinen ESPD.
Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat.
Toimi ajoissa, koska lomakkeiden täyttäminen ja niiden kierrättäminen ryhmittymän jäsenillä ja alihankkijoilla vie aikaa, älä jätä tätä viimeiseen päivään tai viimeisille minuuteille.
Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä tai jos tarjoaja käyttää alihankkijoita täyttääkseen ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset, tulee jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan täyttää oma erillinen ESPD.
Huom.: ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille ja alihankkijoille. Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat.
Toimi ajoissa, koska lomakkeiden täyttäminen ja niiden kierrättäminen ryhmittymän jäsenillä ja alihankkijoilla vie aikaa, älä jätä tätä viimeiseen päivään tai viimeisille minuuteille.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/41395/notice/78703

Eligibility requirements: Ehdot on esitetty Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä, joka tarjoajan tulee täyttää. Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä tai jos tarjoaja käyttää alihankkijoita täyttääkseen ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset, tulee jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan täyttää oma erillinen ESPD. Huom.: ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille ja alihankkijoille. Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat. Toimi ajoissa, koska lomakkeiden täyttäminen ja niiden kierrättäminen ryhmittymän jäsenillä ja alihankkijoilla vie aikaa, älä jätä tätä viimeiseen päivään tai viimeisille minuuteille.

Award value: 800000