Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-14
Buyer: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau
Country: DE
Region: DE717
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2026-01-08
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Planungsleistungen für die Sanierung der bestehenden Gebäudeautomation an neun Liegenschaften im Kreis Groß-Gerau
Durchschnittliche Anzahl der technischen Mitarbeiter einschließlich Büroinhaber/n und freie/n Mitarbeiter/n (ohne Praktikanten und Hilfskräfte) der letzten zwei Jahre gem. § 46 (3) Nr. 8 VgV (je Jahr 2023, 2024). Im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 8 gem. § 53 ff. HOAI 2021 sind mind. 2 Dipl.-Ing. / Master /
Bachelor oder gleichwertiger Qualifikationsnachweis als GA-Ingenieur, GA-Fachexperte (z.B. Gebäudesystemtechnik) oder vergleichbar nachzuweisen. Die doppelte Zählung der Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 8 gem. §53ff. HOAI 2021 und Bauüberwachung ist möglich. In der Nennung der Gesamtzahl der Mitarbeiter ist nur die tatsächliche Anzahl einzutragen.
Der Bewerber hat gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten zwei Jahre (2023, 2024) nachzuweisen. Dabei sind insbesondere die festangestellten Ingenieure zu berücksichtigen, von denen mindestens zwei Dipl.-Ing. / Master / Bachelor oder gleichwertiger Qualifikationsnachweis als GA-Ingenieur, GA-Fachexperte (z.B. Gebäudesystemtechnik) oder vergleichbar vorhanden sein müssen. 
Es werden Nachweise der Berufszulassung und Berufsausübungsberechtigung durch Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß § 75 (1), (2), (3) VgV abgefragt
Der Bewerber hat gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV den Gesamtumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro (brutto) nachzuweisen. Dabei ist der durchschnittliche jährliche Umsatz im Bereich der Objektplanung gemäß § 53 ff. HOAI maßgeblich. Sofern der Bewerber Teil einer Bewerbergemeinschaft ist, wird der Umsatz aller Mitglieder zusammengerechnet. Der durchschnittliche jährliche Umsatz muss mindestens 200.000 € betragen.
Gegenstand ist die Erbringung der Planungsleistungen für die Sanierung der bestehenden Gebäudeautomation an 9 Standorten.
1. Planungsleistungen gemäß HOAI
- Durchführung der Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 5 bis 9 HOAI, Teil 4, Abschnitt 2 – §55 Technische Ausrüstung. Die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) entfällt.
2. Bestandsaufnahme der vorhandenen Gebäudeautomation
- Sichtprüfung und technische Erfassung der bestehenden Schaltschränke und Feldgeräte
- Abgleich mit vorhandenen Bestandsunterlagen
- Dokumentation von Leistungskomponenten einschließlich techn. Daten
3. Zustandsbewertung
- Bewertung des allgemeinen technischen Zustands der Komponenten
- Prüfung hinsichtlich Normenkonformität, Alter, Verschleiß und Ersatzteilverfügbarkeit
4. Sanierungsempfehlung
- Gegenüberstellung von Teilsanierung und Komplettaustausch
- Darstellung möglicher Sanierungsvarianten mit Vor-und Nachteilen
- Grobe Kostenschätzung der empfohlenen Maßnahmen
- Klare Empfehlung zur weiteren Vorgehensweise

Eligibility requirements: Durchschnittliche Anzahl der technischen Mitarbeiter einschließlich Büroinhaber/n und freie/n Mitarbeiter/n (ohne Praktikanten und Hilfskräfte) der letzten zwei Jahre gem. § 46 (3) Nr. 8 VgV (je Jahr 2023, 2024). Im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 8 gem. § 53 ff. HOAI 2021 sind mind. 2 Dipl.-Ing. / Master /
Bachelor oder gleichwertiger Qualifikationsnachweis als GA-Ingenieur, GA-Fachexperte (z.B. Gebäudesystemtechnik) oder vergleichbar nachzuweisen. Die doppelte Zählung der Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 8 gem. §53ff. HOAI 2021 und Bauüberwachung ist möglich. In der Nennung der Gesamtzahl der Mitarbeiter ist nur die tatsächliche Anzahl einzutragen.
Der Bewerber hat gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten zwei Jahre (2023, 2024) nachzuweisen. Dabei sind insbesondere die festangestellten Ingenieure zu berücksichtigen, von denen mindestens zwei Dipl.-Ing. / Master / Bachelor oder gleichwertiger Qualifikationsnachweis als GA-Ingenieur, GA-Fachexperte (z.B. Gebäudesystemtechnik) oder vergleichbar vorhanden sein müssen. 
Es werden Nachweise der Berufszulassung und Berufsausübungsberechtigung durch Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß § 75 (1), (2), (3) VgV abgefragt
Der Bewerber hat gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV den Gesamtumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro (brutto) nachzuweisen. Dabei ist der durchschnittliche jährliche Umsatz im Bereich der Objektplanung gemäß § 53 ff. HOAI maßgeblich. Sofern der Bewerber Teil einer Bewerbergemeinschaft ist, wird der Umsatz aller Mitglieder zusammengerechnet. Der durchschnittliche jährliche Umsatz muss mindestens 200.000 € betragen.
Gegenstand ist die Erbringung der Planungsleistungen für die Sanierung der bestehenden Gebäudeautomation an 9 Standorten.
1. Planungsleistungen gemäß HOAI
- Durchführung der Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 5 bis 9 HOAI, Teil 4, Abschnitt 2 – §55 Technische Ausrüstung. Die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) entfällt.
2. Bestandsaufnahme der vorhandenen Gebäudeautomation
- Sichtprüfung und technische Erfassung der bestehenden Schaltschränke und Feldgeräte
- Abgleich mit vorhandenen Bestandsunterlagen
- Dokumentation von Leistungskomponenten einschließlich techn. Daten
3. Zustandsbewertung
- Bewertung des allgemeinen technischen Zustands der Komponenten
- Prüfung hinsichtlich Normenkonformität, Alter, Verschleiß und Ersatzteilverfügbarkeit
4. Sanierungsempfehlung
- Gegenüberstellung von Teilsanierung und Komplettaustausch
- Darstellung möglicher Sanierungsvarianten mit Vor-und Nachteilen
- Grobe Kostenschätzung der empfohlenen Maßnahmen
- Klare Empfehlung zur weiteren Vorgehensweise
Bürovorstellung
Projektumsetzung
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung der Planungsleistungen für die Sanierung der bestehenden Gebäudeautomation an 9 Standorten.
1. Planungsleistungen gemäß HOAI
- Durchführung der Leistungsphasen 1 bis 3 sowie 5 bis 9 HOAI, Teil 4, Abschnitt 2 - §55 Technische Ausrüstung. Die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) entfällt.
2. Bestandsaufnahme der vorhandenen Gebäudeautomation
- Sichtprüfung und technische Erfassung der bestehenden Schaltschränke und Feldgeräte
- Abgleich mit vorhandenen Bestandsunterlagen
- Dokumentation von Leistungskomponenten einschließlich technischer Daten
3. Zustandsbewertung
- Bewertung des allgemeinen technischen Zustands der Komponenten
- Prüfung hinsichtlich Normenkonformität, Alter, Verschleiß und Ersatzteilverfügbarkeit
4. Sanierungsempfehlung
- Gegenüberstellung von Teilsanierung und Komplettaustausch
- Darstellung möglicher Sanierungsvarianten mit Vor- und Nachteilen
- Grobe Kostenschätzung der empfohlenen Maßnahmen
- Klare Empfehlung zur weiteren Vorgehens

Winner: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau