Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-21
Buyer: Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern, Generalsekretariat, Abteilung Digital Management
Country: CH
Region: CH021
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2025-03-07
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Das Kantonale Jugendamt (KJA) der Direktion für Inneres und Justiz (DIJ) des Kantons Bern erhebt Daten (gestützt auf den Artikel 38 KFSG) über sämtliche Unterbringungen von Kindern und Jugendlichen in stationären Einrichtungen und Pflegefamilien sowie im Bereich der ambulanten besonderen Förder- und Schutzleistungen. Ein datenbasierter Überblick über die Angebote und deren Nutzen ist eine notwendige Grundlage für die Kosten-, Leistungs- und Wirkungsüberprüfung und den Aufbau einer Angebotsplanung. Zu diesem Zweck nutzt das kantonale Jugendamt (KJA) aktuell eine Individualentwicklung, welche das Vertragsende der Informatikdienstleistungen Ende 2026 erreicht hat. Unter Berücksichtigung der Digitalisierungsstrategie DIJ wurde entschieden, eine Datenbank zur Verwaltung von Angebots- und Nutzungsdaten mit vorprogrammierten Auswertungen zu beschaffen und bestehende Prozesse mit Datenbezügen zu optimieren. Daher hat sich die DIJ entschieden, ein offenes Verfahren durchzuführen.

Das Kantonale Jugendamt (KJA) des Kantons Bern beschafft Informatikdienstleistungen, welche eine Softwarelösung spezifiziert, realisiert und einführt (inkl. Datenmigration vom alten ins neue System). Die Software wird dazu verwendet, Daten zu Angebot und Nutzung von besonderen Förder- und Schutzleistungen (bFSL) für Kinder und Jugendliche erfassen und bearbeiten zu können. 
Die Ausschreibung besteht aus einer Grundleistung 1 zur Konzeption, Realisierung und Einführung der Lösung, einer Grundleistung 2 zur Sicherstellung des Betriebs und Supports während fünf Jahren sowie zwei Optionen zum Weiterbetrieb über je 2 Jahre. Zudem beinhaltet die Ausschreibung weiter eine Option zur Einführung von Schnittstellen, eine Option zur Datenmigration bei End-of-Life, eine Option zur Implementierung/Entwicklung eines GUI durch die Anbieterin sowie eine Option zur Implementierung/Entwicklung eines GUI via bestehendem Kunden-Online-Service (KOS). 

Detaillierte Informationen finden Sie im Pflichtenheft/Ausschreibungsunterlagen.
Wie in den Ausschreibungsunterlagen auf simap.ch festgehalten.
Der Preis bzw. die Preise für die zu erbringenden Leistungen werden durch die Anbieterin im Formular "F.02_Preisblatt" (ZK1) erfasst. Es gibt einen Reiter für On-Prem-Angebote und einen Reiter für Saas-Lösungen. Das Formular ist so aufgebaut, dass die Anbieterin ihr Angebot direkt im Formular selbst erfassen kann:

- Angebot Anbieterin
- Stundensätze / Rollen
- Alle Preise werden in CHF exkl. Mehrwertsteuer (MWST) offeriert.
- Die Stundensätze sind inkl. Spesen und Reisezeit zu offerieren.

Das Formular "F.02_Preisblatt" ist integrierter Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen. Das Formular ist vollständig ausgefüllt und rechtsgültig unterzeichnet dem Angebot beizulegen. Bei einer allfälligen Auftragserteilung wird dieses Formular, zusammen mit den Antworten, Bestandteil der vertraglichen Regelung.

Mehr Informationen sind im Pflichtenheft/Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Im Formular "F.01_Kriterienkatalog" (Reiter Zuschlagskriterien ZK2) sind folgende Detailangaben ersichtlich:

‒ detaillierte Beschreibung der einzelnen Kriterien
‒ Verteilung und Gewichtung der Punkte zur Ermittlung der bestgeeigneten Anbieter
‒ einzureichende Beschreibungen für die Erfüllung der Zuschlagskriterien

Die Formulare "F.01_Kriterienkatalog" (Reiter Zuschlagskriterien ZK2) sind integrierte Bestandteile der Ausschreibungsunterlagen. Die Formulare sind vollständig ausgefüllt und rechtsgültig unterzeichnet dem Angebot beizulegen. Bei einer allfälligen Auftragserteilung werden diese Formulare, zusammen mit den Antworten, Bestandteil der vertraglichen Regelung.

Mehr Informationen sind im Pflichtenheft/Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Eligibility requirements: Wie in den Ausschreibungsunterlagen auf simap.ch festgehalten.
Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Der Preis bzw. die Preise für die zu erbringenden Leistungen werden durch die Anbieterin im Formular "F.02_Preisblatt" (ZK1) erfasst. Es gibt einen Reiter für On-Prem-Angebote und einen Reiter für Saas-Lösungen. Das Formular ist so aufgebaut, dass die Anbieterin ihr Angebot direkt im Formular selbst erfassen kann:

- Angebot Anbieterin
- Stundensätze / Rollen
- Alle Preise werden in CHF exkl. Mehrwertsteuer (MWST) offeriert.
- Die Stundensätze sind inkl. Spesen und Reisezeit zu offerieren.

Das Formular "F.02_Preisblatt" ist integrierter Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen. Das Formular ist vollständig ausgefüllt und rechtsgültig unterzeichnet dem Angebot beizulegen. Bei einer allfälligen Auftragserteilung wird dieses Formular, zusammen mit den Antworten, Bestandteil der vertraglichen Regelung.

Mehr Informationen sind im Pflichtenheft/Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Im Formular "F.01_Kriterienkatalog" (Reiter Zuschlagskriterien ZK2) sind folgende Detailangaben ersichtlich:

‒ detaillierte Beschreibung der einzelnen Kriterien
‒ Verteilung und Gewichtung der Punkte zur Ermittlung der bestgeeigneten Anbieter
‒ einzureichende Beschreibungen für die Erfüllung der Zuschlagskriterien

Die Formulare "F.01_Kriterienkatalog" (Reiter Zuschlagskriterien ZK2) sind integrierte Bestandteile der Ausschreibungsunterlagen. Die Formulare sind vollständig ausgefüllt und rechtsgültig unterzeichnet dem Angebot beizulegen. Bei einer allfälligen Auftragserteilung werden diese Formulare, zusammen mit den Antworten, Bestandteil der vertraglichen Regelung.

Mehr Informationen sind im Pflichtenheft/Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Im Formular "F.01_Kriterienkatalog" (Reiter Zuschlagskriterien ZK3) sind folgende Detailangaben ersichtlich:

‒ detaillierte Beschreibung der einzelnen Kriterien
‒ Verteilung und Gewichtung der Punkte zur Ermittlung der bestgeeigneten Anbieter
‒ einzureichende Beschreibungen für die Erfüllung der Zuschlagskriterien

Die Formulare "F.01_Kriterienkatalog" (Reiter Zuschlagskriterien ZK3) sind integrierte Bestandteile der Ausschreibungsunterlagen. Die Formulare sind vollständig ausgefüllt und rechtsgültig unterzeichnet dem Angebot beizulegen. Bei einer allfälligen Auftragserteilung werden diese Formulare, zusammen mit den Antworten, Bestandteil der vertraglichen Regelung.

Mehr Informationen sind im Pflichtenheft/Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Im Formular "F.01_Kriterienkatalog" (Reiter Zuschlagskriterien ZK4) sind folgende Detailangaben ersichtlich:

‒ detaillierte Beschreibung der einzelnen Kriterien
‒ Verteilung und Gewichtung der Punkte zur Ermittlung der bestgeeigneten Anbieter
‒ einzureichende Beschreibungen für die Erfüllung der Zuschlagskriterien
‒ Zeitraum der Präsentationen vorgesehen: 28.04.2025 - 30.04.2025 

Die Formulare "F.01_Kriterienkatalog" (Reiter Zuschlagskriterien ZK4) sind integrierte Bestandteile der Ausschreibungsunterlagen. Die Formulare sind vollständig ausgefüllt und rechtsgültig unterzeichnet dem Angebot beizulegen. Bei einer allfälligen Auftragserteilung werden diese Formulare, zusammen mit den Antworten, Bestandteil der vertraglichen Regelung.

Mehr Informationen sind im Pflichtenheft/Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Rechtsmittelbelehrung
Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern, Rechtsamt, Münstergasse 2, 3000 Bern 8 angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.