Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-09-18
Region: PL415
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60200000 | 60400000: Air transport services | 63500000
Estimated value: 3500000 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługi transportu lotniczego, transportu kolejowego, autokarowego i usługi biur podróży związane z wyjazdami doktorantów, studentów i gości UAM za granicę a.rezerwacja miejsc,sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych z uwzględnieniem oferty „tanich” przewoźników lotniczych–low cost carriers;b.rezerwacja miejsc,sprzedaż i dostarczanie biletów kolejowych i autokarowych związanych z podróżami za granicę;c.pośredniczenie w załatwianiu wiz do krajów, których przedstawicielstwa znajdują się na terenie RP. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):63510000-7,63512000-1,60200000 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku A do SWZ.3.Podane w tabeli formularza cenowego- tabela nr 1 (załącznik nr 2 do SWZ) ilości poszczególnych usług są ilościami szacunkowymi,służącymi do obliczenia ceny oferty i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego umowy (prawo opcji).4.Ostateczna ilość zamówionych i wykonanych usług wykonanych na podstawie niniejszej umowy w całym okresie jej obowiązywania będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.W związku z tym całkowita wartość umowy może być niższa od jej wartości maksymalnej. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę różnicy pomiędzy wartością całkowitą, wynikającą z zsumowania cen usług częściowych wykonanych na podstawie zamówień Zamawiającego w okresie trwania niniejszej umowy, a maksymalną wartością umowy.5.Zamawiający wskazuje,iż minimalna wartość zamówienia, która zostanie na pewno przez niego wykorzystana wynosi 60 % maksymalnej wartości umowy brutto, jako zamówienie minimalne.6.Wykonawca złoży wraz z Wykonawca złoży wraz z oferta przedmiotowe środki dowodowe w celu dokonania oceny ofert w kryterium nr :cena biletów przykładowych połączeń lotniczych. Wykonawca na potwierdzenie wyliczeń w tabeli nr 2 i tabeli nr 3 formularza cenowego (Załącznik nr 2 do SWZ), zgodnie z zapisami rozdz.13 ust.2 ppkt 1 tabeli przedłoży wraz z ofertą:a) Wydruki biletów wygenerowane wyłącznie z globalnych systemów rezerwacyjnych GDS wraz z ich numerami i kodami  rezerwacyjnymi, obejmujących oferty wszystkich linii lotniczych zrzeszonych w IATA (Amadeus, Sabre, Galileo, Worldspan, SPRK), potwierdzających cenę biletu, nazwę przewoźnika, godziny wylotów i lądowań, datę wystawienia biletu, taryfy i klasy rezerwacyjne oraz trasy do wszystkich wymienionych miejsc podróży (na biletach należy wyraźnie zaznaczyć w/w informację) b) Dzienny raport sprzedaży wygenerowanym z danego systemu rezerwacyjnego. W proponowanych połączeniach należy uwzględnić jedynie loty przewoźników stowarzyszonych w IATA (wyłącznie regularne linie lotnicze). Jeżeli na wydrukach nie ma informacji o bagażu
należy załączyć dokument wyraźnie wskazujący, że w cenie biletu jest ujęty koszt 1 sztuki bagażu zasadniczego – może to być np. wyciąg z regulaminu danej linii lotniczej. W przypadku problemów technicznych i brakiem możliwości wygenerowania dziennego raportu sprzedaży w systemie GDS Amadeus dla linii KLM oraz Air France dopuszczamy przedstawienie potwierdzenia ceny otrzymanego od przewoźnika dla zakupionego biletu wraz z załaczonym print screenu maski (tst) dla danego biletu z systemu GDS Amadeus. 7. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy przez cały okres obowiązywania umowy osób wykonujących czynności objęte przedmiotem niniejszej umowy w zakresie obsługi klienta, m. in. w zakresie doradztwa, przedstawiania połączeń, rezerwację połączeń, odbieranie
zamówień tj. kasjerów lotniczych na 3 pełne etaty, bezpośrednio wyznaczonych do obsługi Zamawiającego, spełniających wymagania określone w SWZ. Zamawiający wymaga, aby wszelkie czynności dotyczące realizacji przedmiotu umowy kasjerzy lotniczy wykonywali w ramach łączącej ich z Wykonawcą lub podwykonawcą umowy o pracę. W formularzu ofertowym Wykonawca złoży oświadczenie ilu kasjerów lotniczych zatrudnia na umowę o pracę wraz z podaniem imienia i nazwiska kasjera oraz wskazaniem, czy osoby te zatrudnione są na cały etat czy na jego część (a jeśli część to jaką ). 8. Wykonawca musi dysponować
przynajmniej dwoma niezależnymi systemami rezerwacyjnymi GDS (bilety regularnych linii lotniczych IATA). Wykonawca powinien być agentem IATA (wymagane podanie numeru akredytacji). Ilość używanych systemów GDS stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
Warunki udziału w postępowaniu: a)Kompetencje do prowadzenia danej działalności zawodowej Opis: a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy,którzy posiadają uprawnienia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego zgodnie z obowiązującymi przepisami - ustawa o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych z dnia 24 listopada 2017 r. (t.j.Dz.U z 2022 poz.511).,b)Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł.,c)Zdolności technicznej lub zawodowej.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich pięciu latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie trzy usługi pośrednictwa w wyjazdach odpowiadających przedmiotowi zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat, wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy dowody czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, d) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca winien dysponować co najmniej trzema kasjerami lotniczymi zatrudnionymi na umowę o pracę.
Informacje dodatkowe: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami,w tym wszelkie oświadczenia,wnioski,zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formieelektronicznej:a)za pośrednictwem Platformy https://epropublico.pl.Za datę wpływu
oświadczeń, wniosków,zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie. b)Zawiadomienia,oświadczenia,wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pocztą elektroniczną winny być kierowane na adres: aleksandra.sieminska@amu.edu.pl (pliki o łącznej wielkość do 20 MB / email).Ofertę,wraz ze stanowiącymi jej integralną
część załącznikami,składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy,podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym.Zamawiający informuje, iż na podstawie art.139 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych najpierw dokona badania i oceny ofert a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy,którego oferta została najwyżej oceniona,w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Do oferty (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: 1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu,spełnieniu
warunków udziału w postępowaniu składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ),aktualne na dzień składania ofert. 2.Oświadczenie wykonawcy /wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art.5K rozporządzenia 833/2014 oraz art.7 ust.1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,składane na podstawie art.125 ust.5 ustawy Pzp 3. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art.5K
rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust.1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,składane na podstawie art.125 ust. 5 ustawy Pzp (jeśli dotyczy). 4.Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia,o którym mowa w art.117 ust.4 ustawy Pzp,z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 5. Wypełniony formularz cenowy–załącznik nr 2 do SWZ. 6.Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia,o którym mowa w art.118 ust.3 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy). 7. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy,wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,
podmiotu udostępniającego zasoby na zasadnych określonych w art.118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby. 8.dowód wniesienia wadium w przypadku wniesienia wadium innej niż pieniądz. 9.W celu dokonania oceny ofert w kryterium nr 1:cena biletów przykładowych połączeń lotniczych Wykonawca na potwierdzenie wyliczeń w tabeli nr 2 i tabeli nr 3 formularza cenowego (Załącznik nr 2 do SWZ),zgodnie z zapisami rozdz.13 ust.2 ppkt 1 tabeli przedłoży wraz z ofertą. 1.Wydruki biletów wygenerowane wyłącznie z globalnych systemów rezerwacyjnych GDS wraz z ich numerami i kodami rezerwacyjnymi, obejmujących oferty wszystkich linii lotniczych zrzeszonych w IATA (Amadeus,Sabre,Galileo,Worldspan), potwierdzających cenę biletu, nazwę przewoźnika, godziny wylotów i lądowań, datę wystawienia biletu, taryfy i klasy rezerwacyjne oraz trasy do wszystkich wymienionych miejsc podróży (na biletach należy wyraźnie zaznaczyć w/w informację) 2.Dzienny raport sprzedaży wygenerowanym z danego systemu rezerwacyjnego. W proponowanych połączeniach należy uwzględnić jedynie loty przewoźników stowarzyszonych w IATA (wyłącznie regularne linie lotnicze).Jeżeli na wydrukach nie ma informacji o bagażu należy załączyć dokument wyraźnie wskazujący,że w cenie biletu jest ujęty koszt 1 sztuki bagażu zasadniczego–może to być np.wyciąg z regulaminu danej linii lotniczej.W przypadku problemów technicznych i brakiem możliwości wygenerowania dziennego raportu sprzedaży w systemie GDS Amadeus dla linii KLM oraz Air France dopuszczamy przedstawienie potwierdzenia ceny otrzymanego od przewoźnika dla zakupionego biletu wraz z załaczonym print screenu maski (tst) dla danego biletu z systemu GDS Amadeus.Nie ma możliwości uzupełnienia wydruków biletów oraz dziennego raportu na podstawie art.107 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku,gdy stanowią one podstawę do wyliczenia kryterium oceny ofert.Niezłożenie wymaganych wydruków biletów i raportu spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający na podstawie art.126 ust.1 ustawy Pzp przed wyborem  najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę,którego oferta została najwyżejoceniona,do złożenia w wyznaczonym terminie,nie krótszym niż 10 dni,aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1.Dokument potwierdzający uzyskanie wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami-ustawa o usługach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych z dnia 29 listopada 2017 t. (t.j.Dz.U z 2022 poz.511),na potwierdzenie warunku określonego w rozdziale 5.2a) SWZ. 2.Dokument potwierdzający,że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia,na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu o którym mowa w rozdziale 5 ust.2b) SWZ. 3.
Wykaz usług na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu o którym mowa w rozdziale 5 ust.2c) SWZ. 4.Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób musi potwierdzać spełnianie warunku o którym mowa w rozdziale 5 ust.2d) SWZ. 5.Informacja z KRK.
Kryterium cena brutto przykładowych połączeń lotniczych (Cr): ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym, wyliczona na podstawie tabeli nr 2 i tabeli nr 3 formularza cenowego i przeliczona wg wzoru opisanego poniżej. Liczba punktów Cr = (Cmin/Cof ) x 100 Oferta najkorzystniejsza
w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 punktów Dane do uwzględnienia przy dokonywaniu kalkulacji przykładowych połączeń lotniczych (biletów) na potrzeby kryterium nr 1 oceny ofert. Wszystkie przedstawione oferty przewoźników powinny być najkorzystniejsze cenowo - cena musi obejmować koszty związane z realizacją zamówienia: opłaty, podatki, cła oraz musi zawierać koszt 1 sztuki bagażu zasadniczego, rejestrowanego ( do luku bagażowego). Cena nie powinna obejmować opłaty prowizyjnej za wystawienie biletu lotniczego na trasach międzynarodowych oraz czynności związanych z obsługą rezerwacji i dostarczania biletu.
KRYTERIUM –Cena oferty brutto (C): ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie
złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym, wyliczona na podstawie
tabeli nr 1 formularza cenowego i przeliczona wg wzoru opisanego poniżej. Liczba punktów
C= (Cmin/Cof ) x 100
KRYTERIUM – czas odpowiedzi na zapytanie- przedstawianie propozycji połączeń (Czr): ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formularzu ofertowym i przeliczona wg wzoru opisanego poniżej. Liczba punktów Czr = (Liczba pkt. badanej oferty w tym kryterium/maksymalna liczba pkt. spośród
wszystkich ważnych ofert ) x 100 gdzie: Czr- przyznane punkty w kryterium czas odpowiedzi na zamówienie Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 punktów Punkty będą przyznawane w następujący sposób: a. Wykonawca, który prześle rezerwacje po otrzymaniu zlecenia w czasie do 30 min otrzyma 10 pkt b. Wykonawca, który prześle rezerwacje po otrzymaniu zlecenia w czasie do 45 min otrzyma 5 pkt c. Wykonawca, który prześle rezerwacje po otrzymaniu zlecenia w czasie do 60 min otrzyma 0 pkt UWAGA: Wymaganiem zamawiającego jest przedstawienie propozycji połączeń liczony od momentu otrzymania zapytania od Zamawiającego, w czasie nie dłuższym niż 60 minut, z tym, że w przypadku biletów lotniczych będą to przynajmniej 3 propozycje. W formularzu oferty Wykonawca oświadcza jaki termin oferuje. Jeśli Wykonawca nie wpisze w formularzu ofertowym żadnej odpowiedzi, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje 60 min. czas odpowiedzi na zapytanie – przedstawienie propozycji połączeń.


Award value: 3466280
Number of bids: 1