Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-20
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Estimated value: 17949300 RON
Submission deadline: 2025-01-27
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Obiectivul general al proiectului îl reprezintă optimizarea activităţilor specifice desfăşurate de personalul AFIR, în conformitate cu manualele de proceduri de implementare elaborate in vederea atingerii obiectivelor PNDR. Acestea vor permite realizarea de diverse activităţi şi fluxuri de lucru la un standard de calitate crescut şi cu o precizie ridicată, conform cerinţelor actuale în domeniu.
În vederea atingerii obiectivului general, trebuie avută în vedere îndeplinirea simultană a următoarelor obiective specifice:
• Furnizarea de echipamente de lucru specifice pentru personalul AFIR la nivel naţional;
• Înlocuirea echipamentelor hardware vechi acolo unde este cazul;
• Instruirea personalului AFIR, în vederea utilizării gamei de echipamente livrată;
• Asigurarea securităţii datelor şi protecţia informaţiei;
• Asigurarea infrastructurii specifice pentru Sistemul Integrat pentru gestiunea AFIR;
Noile tehnologii vor permite asigurarea la parametrii optimi a securităţii datelor şi protecţiei informaţiei, AFIR gestionând date importante. Mediu de lucru optim pentru utilizarea şi verificarea documentelor electronice necesită capacităţi sporite de resurse atât vizuale cât şi capacităţi tehnice.
Echipamentele ce se doresc a fi achizitionate sunt: Servere Sedii AFIR – 51 buc, Servere Centru de date – 10 buc.
„Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor”. Daca acest termen se sfarseste in zile nelucratoare, autoritatea va rapunde in ultima zi lucratoare inainte de termenul respectiv.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).
Termenul de livrare-instalare a produselor: 90 de zile de la data emiterii notei de comanda, dar nu mai tarziu de 31.07.2025.
Durata estimata a contractului de achizitie este de maxim 155 de zile, astfel:
-	executia activitatilor - furnizarea echipamentelor (servere) și prestarea serviciilor accesorii aferente punerii functiune/instalare - maximum 90 de zile dar nu mai tarziu de 31.07.2025;
-	perioada de maxim 15 zile necesară aprobării Procesului Verbal de Recepție Totală;
-	perioada de maxim 20 zile de la aprobarea Procesului verbal de receptie total de către cele două părţi  in vederea depunerii de catre Contractant a Dosarului Solicitării la plată;
-	perioada de maxim 30 de zile de la data înregistrării dosarului cererii de plată necesara achitarii transei de plata.
Cerința nr.1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, art.165, art.167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Corespondent DUAE - Partea III – Motive de excludere – A, B, C Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț susținător) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Odată cu încărcarea DUAE în SEAP, operatorul economic va prezenta și angajamentul ferm al terțului susținător (Angajament privind susţinerea tehnică şi profesională a ofertantului/ grupului de operatori economici din cadrul Secțiunii B –se regaseste in sectiunea Formulare – Formularul nr.8) din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere.
Documentele justificative ce demonstreaza situatia personala si care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAEce urmează a fi prezentate sunt:
1.Certificate fiscale privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) la momentul prezentării: pentru sediul principal se solicita certificate constatatoare cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, iar pentru eventualele puncte de lucru/sedii secundare, ofertantii vor prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
2.Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentării;
3.După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 177 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
4. Alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizează toate situațiile, atunci se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autorități competente din țara de rezidență.
Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat digital calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicată, privind semnatura electronică;
Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
În cadrul procedurii de atribuire, conform prevederilor art. 47 din HG nr. 395/2016 şi fără a afecta posibilitatea operatorilor economici de a depune ofertă alternativă, ofertantul/candidatul nu are dreptul ca în cadrul aceleiaşi proceduri de atribuire:
a) să depună două sau mai multe candidaturi /oferte individuale şi / sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor candidaturilor/ofertelor în cauză;
b) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat.

Cerința nr.2.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Florin Dan SCARLAT - Director General,
Ioan ONET - Director General Adjunct Active Fizice și Plăți Directe,
Daniel – Ionuț BĂRBULESCU – Director General Adjunct Plăți și Administrativ,
Delia ANGHEL – Director Direcția Economică,
Georgeta COSTESCU – Șef Serviciu Financiar și Salarizare – Direcția Economică,
Mihail PANA - Șef Serviciu Control Financiar Preventiv Propriu
Nicoleta-Vali SERBANESCU – Consilier gr. IA, Serviciu Control Financiar Preventiv Propriu
Daniela Predila BASCOVEANU - Consilier gr. IA, Serviciu Control Financiar Preventiv Propriu
Cătălin COSTACHE - Șef Serviciu Contabilitate – Direcția Economică,
Oana MIHUT - Consilier gr. IA Serviciul Achizitii Publice, Georgiana UZDRIȘ – Consilier gr. IA Serviciul Achiziții Publice;Daniela Belu - Consilier gr. IA Serviciul Achizitii Publice, Silvia DIACONU - Consilier gr. IA Serviciul Achizitii Publice , Marius IANCU – Consilier gr. IA Serviciul Achizitii Publice, Ileana Conea - Consilier gr. IA Serviciul Achizitii Publice
Daniel IFRIM – Director IT, Alexandru Valentin TACEA – Șef Serviciul Managementul Infrastructurii IT,  Radu COSTACHE - Consilier Direcția IT; Albert Levente JAKAB - Consilier Direcția IT, Alexandru SIMION - Consilier Direcția IT, Dragos SERBAN - Consilier Direcția IT, Mirela Ionescu - Consilier Direcția IT.
Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant/ terț susținător) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează
să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente justificative vor fi: - certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Certificatele constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondență în activitatea ofertantului/ofertantului asociat/subcontractantului/terțului susținător, pentru partea din contract pe care o realizează. Informațiile din documentele constatatoare trebuie sa fie reale/actuale/valide la data prezentării acestuia. Alte informații minimale ce trebuie să se regăsească în documentul constatator sunt: - date de identificare legale (denumire, sediu, cod unic de înregistrare); - activitățile principale și secundare; - reprezentanții legali. - mențiuni înscrise conform Legii 85/2006 privind procedura insolvenței. - persoanele fizice/juridice străine pot prezenta documente echivalente care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenența profesională, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini contractul sau invoca susținerea unui terț susținător, certificatele constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondență în activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/ subcontractantului/ terțului susținător, pentru partea din contract pe care o realizează. Notă: Documentele emise în altă limbă, trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română.