Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-01-10
Buyer: Uniwersytet Gdański
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32441100 | 42961000 | 48000000 | 71243000 | 72211000: Systems and user software programming services
Estimated value: 1400000 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa, montaż, uruchomienie i serwis Centralnego Systemu Zarządzania Energią w budynkach Wydziału Zarządzania oraz Wydziału Ekonomicznego Uniwersytetu Gdańskiego.
1)	wykonanie dokumentacji, tj. opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym dokumentacji (uzyskanie pisemnej akceptacji) związanej z zaproponowanym rozwiązaniem systemowym, transmisyjnym, montażowym asortymentu, związanego z wykonaniem Systemu BEMS w budynkach Wydziałów: Ekonomiczny i Zarządzania UG w Sopocie
2)	wykonanie Systemu BEMS, tj. instalację i uruchomienie Systemu BEMS w budynkach Wydziałów, o których mowa w pkt 4, obejmującą dostosowanie instalacji elektrycznych, teletechnicznych, sanitarnych, zgodnie z zaakceptowaną i odebraną przez Zamawiającego dokumentacją, oraz wykonanie wszystkich niezbędnych prac instalacyjnych i montażowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 do SWZ) a także przeszkolenie min. 8 osób z obsługi Systemu BEMS.
3)	świadczenie usług serwisu, przeglądów i konserwacji wszystkich systemów, instalacji i urządzeń oraz wyposażenia wraz z materiałami eksploatacyjnymi, których serwisowanie, przeglądy i konserwacja są wymagane
1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie i serwis Centralnego Systemu Zarządzania Energią, zwanego dalej „Systemem BEMS”, w budynkach Wydziału Zarządzania oraz Wydziału Ekonomicznego Uniwersytetu Gdańskiego.
2.	Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 32441100; 42961000; 48000000; 71243000; 72211000; 72265000.
3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
5.	Przed złożeniem oferty przez Wykonawcę, Zamawiający zaleca odbycie wizji lokalnej (termin wizji lokalnej należy uzgodnić z Zamawiającym) urządzeń oraz asortymentu Zamawiającego związanego z realizacją zamówienia.
1)	wykonanie dokumentacji, tj. opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym dokumentacji (uzyskanie pisemnej akceptacji) związanej z zaproponowanym rozwiązaniem systemowym, transmisyjnym, montażowym asortymentu, związanego z wykonaniem Systemu BEMS w budynkach Wydziałów, o których mowa w pkt 4;
2)	wykonanie Systemu BEMS, tj. instalację i uruchomienie Systemu BEMS w budynkach Wydziałów, o których mowa w pkt 4, obejmującą dostosowanie instalacji elektrycznych, teletechnicznych, sanitarnych, zgodnie z zaakceptowaną i odebraną przez Zamawiającego dokumentacją, oraz wykonanie wszystkich niezbędnych prac instalacyjnych i montażowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 do SWZ) a także przeszkolenie minimum 8 osób z obsługi Systemu BEMS.
3)	świadczenie usług serwisu, przeglądów i konserwacji wszystkich systemów, instalacji i urządzeń oraz wyposażenia wraz z materiałami eksploatacyjnymi, których serwisowanie, przeglądy i konserwacja są wymagane przepisami i zaleceniami producentów w celu utrzymania ciągłej sprawności i zachowania warunków gwarancyjnych systemu BEMS.
7.	Zamawiający wymaga gwarancji na System BEMS (t.j. na dostarczone urządzenia i oprogramowanie) na okres minimum 36 miesięcy od daty odbioru odpowiednio etapu II albo III, przy czym Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji, z uwzględnieniem zapisów rozdziału XVI SWZ. Okres gwarancji na System BEMS stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 11 projektu umowy – załączniku nr 5 do SWZ.
8.	W związku z wymogiem wskazanym w pkt 3.6) opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ) dostarczenia 3 zestawów komputerowych stacjonarnych do sterowania Systemem, Zamawiający informuje, że przewiduje ubieganie się o 0% stawkę podatku VAT na podstawie art. 83 ust. 14 pkt 1) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r. poz. 1570 z późn. zm.).
4) etap IV: w okresie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji: min. 36 miesięcy od daty odbioru odpowiednio etapu II i III.
Dostawa, montaż, uruchomienie i serwis Centralnego Systemu Zarządzania Energią w budynkach Wydziału Zarządzania oraz Wydziału Ekonomicznego Uniwersytetu Gdańskiego.


Winner: Elsa Sp. z o.o. Sp. k.
Award value: 1400000
Number of bids: 2