Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-11
Buyer: Gemeinde Reiskirchen
Country: DE
Region: DE721
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71312000: Structural engineering consultancy services | 71314310 | 71315200 | 71320000 | 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2025-05-13
Award criteria: price

Technical requirements: Zu erbringen sind alle Grundleistungen der Leistungsphasen 2 bis 9 des Leistungsbildes Technische Ausrüstung (§ 55 Abs. 3 HOAI i.V.m. Anlage 15 zu HOAI 2021) der Anlagengruppen:
1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen,
2. Wärmeversorgungsanlagen,
3. Lufttechnische Anlagen

sowie Energieberatung und Fördermittelakquise durch Energieeffizienz Experten für kommunale Nichtwohngebäude
MINDESTANFORDERUNGEN: 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB 2. Existenznachweis (aktueller Ausdruck aus
Handels- oder Berufsregister) 3. Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576
(Russland-Sanktionen) 4. Formblatt Angaben des Bieters (eForms)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens
eingeladen werden sollen
Betriebshaftpflichtversicherung

Mindestanforderung: Dem Angebot ist die Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert) in Höhe von 1.500.000,00 EUR für Personenschäden und 1.000.000,00 EUR für sonstige Schäden (jeweils Sach- und Vermögensschäden) mit dem Bieter / dem Mitglied der Bietergemeinschaft abzu-schließen, beigefügt. Anstatt dieser Erklärung kann auch eine Bescheinigung des Versi-cherungsunternehmens über das Bestehen einer den vorstehenden Anforderungen ge-nügenden Versicherung eingereicht werden.
MINDESTANFORDERUNGEN Leitungsteam: 
• PL und stellv. PL müssen jeweils Ingenieur oder Ingenieurin im Sinne des § 1 HIngG sein (Nachweis durch entsprechende Zeugnisse ist dem Angebot beizu-fügen).
• PL und stellv. PL müssen jeweils mindestens 3-jährige Berufserfahrung als Ingenieur oder Ingenieurin mit den Leistungsphasen 2-8 in dem Leistungsbild Technische Ausrüstung (HLS) gem. § 53 Abs. 2 Nr. 1, 2 und 3 HOAI 2021 ha-ben.
• PL oder stellv. PL müssen zertifizierte/r Energieeffizienz-Expertin oder Energieeffizienz-Experte sein und mindestens über eine 3-jährige Berufser-fahrung als solche/r verfügen.  (Nachweis der entsprechenden Zertifizierung ist dem Angebot beizufügen).
• PL und stellv. PL müssen jeweils mindestens 1 abgeschlossenes Referenzpro-jekt in den Lph 2-8 des Leistungsbildes technische Gebäudeausstattung (HLS) gem. § 55 HOAI begleitet haben, das die folgenden Anforderungen erfüllt:
-Neu-, Um- oder Erweiterungsbau eines öffentlichen Funktionsbaus für kulturelle Zwecke (z. B. Kita, Schule, Familienzentrum, Kultureinrichtung, Mehrzweckhalle) 
-mit Baukosten KG 400 über 700.000 EUR netto
-Referenzen dürfen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der An-gebote nicht älter als fünf Jahre alt sein (maßgeblicher Zeitpunkt Abschluss Lph 8).

MINDESTANFORDERUNGEN an die Unternehmensreferenzen:

• Mindestens eine Referenz betrifft die Erstellung einer TGA-Planung (HLS) im Rahmen eines Neubaus, eines Erweiterungsanbaus oder Umbaus eines öffentlichen Funktionsbaus für kulturelle Zwecke (z. B. Kita, Schule, Familienzentrum, Kultureinrichtung, Mehrzweckhalle), bei der mindestens die HOAI-Leistungsphasen 2 - 8 erbracht worden sind und die Baukosten der KG 400 mind. 700.000 EUR netto betrugen. Die Referenz muss öffentlich gefördert sowie in Holz(hybrid)bauweise errichtet worden sein.

• Mindestens eine Referenz betrifft die Erstellung einer TGA-Planung (HLS) einschließlich Energieberatung im Rahmen eines Neubaus, eines Erweiterungsanbaus oder Umbaus eines öffentlichen Funktionsbaus (z. B. Kita, Schule, Familienzentrum, Kultureinrichtung, Mehrzweckhalle) mit Baukosten KG 300 und 400 über 1 Mio. EUR, bei der mindestens die HOAI-Leistungsphasen 2 - 8 erbracht worden sind. 

• Beide Referenzen dürfen im Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 5 Jahre alt sein. Maßgeblicher Zeitpunkt ist der Abschluss der Leistungsphase 8, wobei der "Abschluss" angenommen wird, wenn die Leistungsphase 8 zu einem weit überwiegenden Teil bereits erbracht ist.
Die Entscheidung über die Auftragserteilung wird anhand des nachfolgend dargestellten Zuschlagskriteriums im Wege einer vergleichenden Bewertung der Angebote getroffen.

Eligibility requirements: MINDESTANFORDERUNGEN: 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB 2. Existenznachweis (aktueller Ausdruck aus
Handels- oder Berufsregister) 3. Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576
(Russland-Sanktionen) 4. Formblatt Angaben des Bieters (eForms)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens
eingeladen werden sollen
Betriebshaftpflichtversicherung

Mindestanforderung: Dem Angebot ist die Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert) in Höhe von 1.500.000,00 EUR für Personenschäden und 1.000.000,00 EUR für sonstige Schäden (jeweils Sach- und Vermögensschäden) mit dem Bieter / dem Mitglied der Bietergemeinschaft abzu-schließen, beigefügt. Anstatt dieser Erklärung kann auch eine Bescheinigung des Versi-cherungsunternehmens über das Bestehen einer den vorstehenden Anforderungen ge-nügenden Versicherung eingereicht werden.
MINDESTANFORDERUNGEN Leitungsteam: 
• PL und stellv. PL müssen jeweils Ingenieur oder Ingenieurin im Sinne des § 1 HIngG sein (Nachweis durch entsprechende Zeugnisse ist dem Angebot beizu-fügen).
• PL und stellv. PL müssen jeweils mindestens 3-jährige Berufserfahrung als Ingenieur oder Ingenieurin mit den Leistungsphasen 2-8 in dem Leistungsbild Technische Ausrüstung (HLS) gem. § 53 Abs. 2 Nr. 1, 2 und 3 HOAI 2021 ha-ben.
• PL oder stellv. PL müssen zertifizierte/r Energieeffizienz-Expertin oder Energieeffizienz-Experte sein und mindestens über eine 3-jährige Berufser-fahrung als solche/r verfügen.  (Nachweis der entsprechenden Zertifizierung ist dem Angebot beizufügen).
• PL und stellv. PL müssen jeweils mindestens 1 abgeschlossenes Referenzpro-jekt in den Lph 2-8 des Leistungsbildes technische Gebäudeausstattung (HLS) gem. § 55 HOAI begleitet haben, das die folgenden Anforderungen erfüllt:
-Neu-, Um- oder Erweiterungsbau eines öffentlichen Funktionsbaus für kulturelle Zwecke (z. B. Kita, Schule, Familienzentrum, Kultureinrichtung, Mehrzweckhalle) 
-mit Baukosten KG 400 über 700.000 EUR netto
-Referenzen dürfen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der An-gebote nicht älter als fünf Jahre alt sein (maßgeblicher Zeitpunkt Abschluss Lph 8).

MINDESTANFORDERUNGEN an die Unternehmensreferenzen:

• Mindestens eine Referenz betrifft die Erstellung einer TGA-Planung (HLS) im Rahmen eines Neubaus, eines Erweiterungsanbaus oder Umbaus eines öffentlichen Funktionsbaus für kulturelle Zwecke (z. B. Kita, Schule, Familienzentrum, Kultureinrichtung, Mehrzweckhalle), bei der mindestens die HOAI-Leistungsphasen 2 - 8 erbracht worden sind und die Baukosten der KG 400 mind. 700.000 EUR netto betrugen. Die Referenz muss öffentlich gefördert sowie in Holz(hybrid)bauweise errichtet worden sein.

• Mindestens eine Referenz betrifft die Erstellung einer TGA-Planung (HLS) einschließlich Energieberatung im Rahmen eines Neubaus, eines Erweiterungsanbaus oder Umbaus eines öffentlichen Funktionsbaus (z. B. Kita, Schule, Familienzentrum, Kultureinrichtung, Mehrzweckhalle) mit Baukosten KG 300 und 400 über 1 Mio. EUR, bei der mindestens die HOAI-Leistungsphasen 2 - 8 erbracht worden sind. 

• Beide Referenzen dürfen im Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 5 Jahre alt sein. Maßgeblicher Zeitpunkt ist der Abschluss der Leistungsphase 8, wobei der "Abschluss" angenommen wird, wenn die Leistungsphase 8 zu einem weit überwiegenden Teil bereits erbracht ist.
Die Entscheidung über die Auftragserteilung wird anhand des nachfolgend dargestellten Zuschlagskriteriums im Wege einer vergleichenden Bewertung der Angebote getroffen.
Ergeht eine Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Die Gemeinde Reiskirchen plant im Ortsteil Ettingshausen die Errichtung einer Kinderta-gesstätte (im Weiteren Kita) mit 6 Gruppen. Der Neubau soll die bisher für den Kita-betrieb angemieteten Räume (Am Bahnhof 33, 35447 Reiskirchen - Ettingshausen) er-setzen und ergänzen. Die Anmietung der Räume der Bestandskita konnte ausnahms-weise nochmals um einen kurzen Zeitraum verlängert werden. Die Möglichkeit einer darüber hinausgehenden Miete ist nicht gesichert. Vor diesem Hintergrund hat die In-betriebnahme der neu zu errichtenden Kita bis zum 31.07.2028 zu erfolgen. 

Das Bauvolumen wurde auf ca. 6,2 Mio. EUR netto geschätzt. Für die anrechenbaren Kosten wird auf das mit den Vergabeunterlagen veröffentlichte Dokument "Kosten-schätzung" verwiesen.

Die Kita soll auf dem im Eigentum der Gemeinde befindlichen Grundstück Gemarkung Ettingshausen, Flur 1, Flurstück 735 und 737/5 - Holzweg mit ca. 6.600 m², für die Zwecke der Kita genutzt ca. 5.100 m², entstehen, das im Geltungsbereich des festge-setzten Bebauungsplans Nr. 8.5 "Ettingshausen - Gewerbegebiet Holzweg Stirn" der Gemeinde Reiskirchen aus dem Jahr 1990 liegt. Die bauplanungsrechtliche Zulässigkeit der Kita ergibt sich aus § 8 Abs. 2 Nr. 2 BauNVO 1977 als Anlage für soziale Zwecke 
(vgl. auch: https://www.gemeinde-reiskirchen.de/bauen/informationen-fuer-architekten/bebauungsplaene/ettingshausen/send/36-ettingshausen/139-8-5-b-plan-ettingshausen-gewerbegebiet-holzweg-stirn-02-02-1990).

Der Neubau der Kindertagesstätte soll sechs Gruppenräume auf zwei Vollgeschossen erhalten. Der AG strebt eine flexible Betriebserlaubnis für Kinder von 0-6 Jahren an. Hierbei sieht er 72 Betreuungsplätze für Krippenkinder (unter 3 Jahre) und für 150 Kindergartenkinder (3 - 6 Jahre) vor. Im Betrieb sind ca. 18 Beschäftigte gleich-zeitig vorgesehen. 

Neben den zu jedem Gruppenraum angeordneten Neben- und Sanitärräumen bietet das Gebäude Raum für alle erforderlichen Funktionsräume unter anderem einen Mehr-zweck-/Turnraum, eine Küche mit Nebenräumen und Essraum, Personal- und Bespre-chungsräume mit den angegliederten Sanitärbereichen, Lager und Technikräume. 
Insgesamt werden rund 1.639 m² BGF Nutzfläche berührt. 
Es ist ein Neubau in Holzbau(hybrid)weise vorgesehen.

Grundsätzlich ist das Ziel, sowohl in ökologischer Sicht als auch hinsichtlich der Wirt-schaftlichkeit ein zeitgemäßes und energieeffizientes Gebäude zu errichten.

Das Projekt soll aktuelle Fördermittel nutzen. Die Vorgaben der Fördermittelgeber sind bei der Abwicklung des Bauvorhabens zwingend zu beachten.

Zum Zeitpunkt dieser Ausschreibung liegt bereits eine Vorentwurfsplanung vor, die im Rahmen der beauftragten Machbarkeitsstudie erstellt wurde. Eine genehmigte Bauvor-anfrage liegt dem AG bereits vor. Der seit April 2025 beauftragte Objektplaner hat mit der Finalisierung der Lph 3 und 4 begonnen. Im Übrigen wird auf die mit den Verga-beunterlagen veröffentlichten Dokumente verwiesen.

Winner: Gemeinde Reiskirchen