Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-31
Buyer: Emschergenossenschaft
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72212100: Industry specific software programming services | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services
Submission deadline: 2020-09-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Aufgrund erforderlicher Optimierungen der SAP-bezogenen Prozesse und Verarbeitungen bei der Emschergenossenschaft sowie aufgrund des angekündigten Mainstream-Wartungsendes für die SAP Business Suite 7 Ende 2027, ist eine Migration auf SAP S/4HANA geplant. Ziel ist eine vorausschauende und risikoarme Durchführung der Migration. Aufgrund einer im Jahr 2019 durchgeführten Vorstudie wurden Aufgabenstellungen identifiziert, die vor der eigentlichen S/4HANA-Umstellung erfolgreich abzuarbeiten sind, um die notwendige S/4-Readiness herzustellen. Für die verantwortliche Planung und Durchführung dieser Vorarbeiten wird ein erfahrener, externer Dienstleister gesucht.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der erforderlichen Analysen und Vorprojekte zur Vorbereitung der Migration der heute betriebenen SAP ERP-Systeme auf eine SAP S/4HANA-Plattform. Wesentliche Inhalte sind insbesondere:
3. Überprüfung und ggf. Anpassung der kundeneigenen Entwicklungen im Hinblick auf ihre HANA-Readiness; Identifikation der kundeneigenen Entwicklungen, die von einer Migration Ausgenommen werden können,
4. Prüfung und Einführung des neuen Datenmodells für die Module FI/CO/MM, d.h. Anpassung der bestehenden Datenstruktur an die zukünftige ACDOCA-Tabelle (SAP Universal Journal),
5. Entwicklung einer Archivierungsroutine, sowie konzeptionelle Darstellung derselben für die im SAP-System befindlichen Daten und Belege sowie Anwendung,
— Abschätzung der zu erwartenden Kosten, der Aufwände auf EGLV-Seite und der seitens EGLV zu treffenden Voraussetzungen;
Die Laufzeit des Vertrages beträgt 12 Monate und kann um weitere 12 Monate durch den Auftraggeber einseitig zu gleichbleibenden Konditionen verlängert werden.
Eine Reduzierung des Teilnehmerkreises auf höchstens 5 Bewerber erfolgt nur, sofern eine ausreichende Anzahl an geeigneten Bewerber für die ausgeschriebenen Leistungen vorhanden ist.
Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass weniger als 5 Bewerber grundsätzlich die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber einladen, die die Eignungsvoraussetzungen erfüllen, auch wenn die Anzahl der Bewerber unter 5 liegt.
Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr als 5 Bewerber grundsätzlich die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber einladen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, bis zu maximal 8 Bewerber für die Angebotsphase aufzufordern.
Die Vergabestelle behält sich vor nach der Angebotsphase nur mit 3 Bietern die Bieter- und Verhandlungsphase durchzuführen.
— (Kriterium A1.2) Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und weltweit) liegen vor (Ausschlusskriterium);
— (Kriterium A1.3) Angaben zu der Umsatzentwicklung in den letzten 5 Jahren, getrennt nach Deutschland, Europa und weltweit liegen vor (Ausschlusskriterium);
— (Kriterium B1.1) Darstellung von Eigentümer-/Gesellschafterverhältnissen, Struktur und Organisation der Firma sowie der für die Leistungserbringung zuständigen Standorte (Gewichtungsfaktor 5 %, maximal erreichbare Punkte 5);

Eligibility requirements: — (Kriterium A1.1) Unternehmensvorstellung liegt vor (Ausschlusskriterium); — (Kriterium A1.2) Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und weltweit) liegen vor (Ausschlusskriterium); — (Kriterium A1.3) Angaben zu der Umsatzentwicklung in den letzten 5 Jahren, getrennt nach Deutschland, Europa und weltweit liegen vor (Ausschlusskriterium); — (Kriterium B1.1) Darstellung von Eigentümer-/Gesellschafterverhältnissen, Struktur und Organisation der Firma sowie der für die Leistungserbringung zuständigen Standorte (Gewichtungsfaktor 5 %, maximal erreichbare Punkte 5); — (Kriterium B1.2) Angaben zu der Anzahl der in der Firma aktuell beschäftigten SAP-Modul- und SAP S4/HANA-Experten innerhalb der EU sowie vorhandenen Zertifikaten (Gewichtungsfaktor 15 %, maximal erreichbare Punkte 15); — (Kriterium B1.3) Angaben zu der Anzahl von SAP-Analyse- und Migrationsprojekten – insbesondere von SAP S/4HANA-Projekten- in den letzten 5 Jahren mit Angabe der Branche und des Auftraggebers (Gewichtungsfaktor 10 %, maximal erreichbare Punkte 10).