Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-20
Buyer: Eandis System Operator CVBA, werkende in opdracht en voor rekening van Eandis Assets en Gaselwest-Zuid die allen als aanbestedende overheid voor de opdracht dienen te worden beschouwd.
Country: BE
Region: VLAAMS GEWEST
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2016-10-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Deze aankoop omvat de selectie van ICT foundation licenties én de selectie van een implementatie partner en aankoop van implementatiediensten. Het is aan de implementatiepartner om de keuze van de software(s) te maken en een geïntegreerde softwareoplossing aan te bieden:
De doelstelling bestaat erin om voor de domeinen Enterprise Resource Planning — Enterprise Asset Management — Geographical Information System (ERP — EAM — GIS) een geïntegreerde softwareoplossing te selecteren. De licenties zullen niet onmiddellijk aangekocht worden, maar in functie van de noden voortvloeiend uit toekomstige projecten en programma's binnen deze domeinen.
Het is de bedoeling dat de foundation langlopend is en er zal om die reden een raamovereenkomst van 15 jaar met de softwareontwikkelaar(s) worden afgesloten. Reeds bestaande projecten én later nog op te starten projecten kunnen op dat moment licenties aankopen binnen deze ICT foundation licenties raamovereenkomst.
In navolging van de beoogde Eandis strategie, wenst Eandis een reductie van de complexiteit van het applicatielandschap en een verlaging van de TCO te realiseren. Hiertoe wensen we onze processen in de toekomst meer standaard te organiseren waarbij we maximaal de standaard processen van de softwareontwikkelaar volgen. Eandis zal de beoogde functionaliteiten op basis van een subset van een combinatie van volgende standaard modellen in het lastenboek beschrijven:
Voor de opzet van het Asset-Beheers-systeem (EAM&GIS) is het IAM-framework leading op het APQC-framework.
Het zal de implementatiepartner zijn die naast de implementatiediensten ook een geïntegreerde softwareoplossing aanbiedt. Er zal echter wel een afzonderlijke overeenkomst opgemaakt worden voor de software enerzijds en voor de implementatie anderzijds.
Er zal een partner gezocht worden voor de beschreven scope die de implementatie ondersteunt en/of uitvoert. Onder implementatie worden o.a. volgende activiteiten begrepen:
De geselecteerde implementatiepartner zal voor de benodigde tijd van de implementatie gecontracteerd worden voor de hierboven beschreven scope, startend met het Asset-Beheer-Systeem. De periode die we daarvoor hebben ingeschat is 4 jaar, verlengbaar met maximaal 24 maanden.
De tools en de diensten dienen ingezet te kunnen worden binnen de entiteiten van de Economische Groep Eandis. De Economische Groep Eandis bestaat uit Eandis System Operator cvba, geconsolideerd met haar dochterondernemingen (op vandaag Atrias, De Stroomlijn en Synductis) en de distributienetbeheerders (DNB's).
In het kader van de aangekondigde nauwere samenwerking in de toekomst tussen Eandis en Infrax wensen we een mogelijke toetreding tot de contracten voor Infrax te voorzien. Infrax kan op die manier mee instappen in de gekozen foundation oplossing. Gezien op het moment van publicatie van de opdracht die keuze en de modaliteit van samenwerking nog niet gekend zijn, zien we de noodzaak ons te beroepen op artikel 37 van de Wet op Overheidsopdrachten (WOO) dat de mogelijkheid van een voorwaardelijk gedeelte voorziet nl. de mogelijke licenties en implementatie voor Infrax.
Een volledig ingevulde en ondertekende vragenlijst dient de kandidatuur te vergezellen. Deze kan uitsluitend bekomen worden door een aanvraag via e-mail naar aankoop.ict@eandis.be t.a.v. Charlot Maenhaut.
1.2 Volledige coördinaten van filialen / agentschappen die in België gevestigd zijn en die betrokken zijn bij deze opdracht;
2.1 Volledige coördinaten van de directie, naam en volledige coördinaten (adres, telefoon, fax, enz.) van de unieke gesprekspartner, die instaat voor de relaties met de betrokken intercommunales.
3. Een organogram dat de structuur en de bezetting van de onderneming weergeeft (met vermelding of het personeel met een contract voor onbepaalde duur of personeel met een tijdelijk contract betreft). Indien de kandidaat-opdrachtnemer werkt met een onderaannemer dient deze bijlage eveneens voor de situatie van de onderaannemer opgegeven te worden.
Indien de kandidaat-opdrachtnemer werkt met onderaanneming voor de implementatie, dient iedere onderaannemer punt 1, 2, 3 en 5 van de vragenlijst volledig in te vullen en elektronisch ondertekend bij de kandidatuurstelling van de hoofdaanbieder toe te voegen. Elk punt dient beantwoord te worden (desgevallend „niet van toepassing” vermelden). Een niet beantwoord punt wordt beschouwd als een ontbrekend element.