Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-11-28
Region: PL711
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72611000: Technical computer support services
Submission deadline: 2024-12-06
Award criteria: price, quality

Technical requirements: (Numeracja zgodna z SWZ)
4.1 Przedmiotem niniejszego postępowania jest: Świadczenie przez Wykonawcę usługi Sieci korporacyjnej MJO (SK-MJO) polegającej na zapewnieniu połączenia 
w warstwie 2 modelu ISO/OSI (Layer 2) pomiędzy każdą ze wskazanych jednostek MJO a Urzędem Miasta Łodzi oraz świadczenie usług gwarancyjnych
4.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w Istotnych postanowieniach umowy (IPU) Załącznik nr 6 do SWZ
PROWADZĄCY POSTĘPOWANIE:
Wydział Zamówień Publicznych
w Departamencie Organizacji Urzędu i Obsługi Mieszkańców
Urzędu Miasta Łodzi	
ul. ks. Ignacego Skorupki 21
90-532 Łódź
tel.: +48 (42) 638-48-88
e-mail:zamowienia@uml.lodz.pl
40.1	Zamawiający nie przewiduje:
40.1.1.	zawarcia umowy ramowej;
40.1.2.	składania ofert wariantowych i częściowych;
40.1.3.	rozliczania w walutach obcych;
40.1.4.	aukcji elektronicznej
40.1.5.	zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;
40.1.6.	możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp
40.1.7.	wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych· lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty;
40.1.8.	Odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu 
u Zamawiającego.
40.2	Zamawiający przewiduje prawo opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp – Zamawiający w okresie obowiązywania umowy może skorzystać z prawa opcji.
40.3	Świadczenie przez Wykonawcę Usług w nowych 25 punktach adresowych. 
40.4	Realizacja prawa opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego, w szczególności powstanie nowej MJO czy zmiana lokalizacji istniejącej MJO oraz pod warunkiem posiadania przez Zamawiającego zabezpieczenia środków finansowych. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie może wpłynąć na wydłużenie terminu realizacji umowy.
40.5	Zamówienia w ramach prawa opcji będą realizowane na warunkach opisanych w SOPZ ( Załącznik nr 1b do OPZ)
6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: 48 miesięcy od dnia obowiązywania umowy
1)	Przygotowanie i akceptacja harmonogramu wdrożenia Usług - maksymalnie do 10 dni kalendarzowych od dnia obowiązywania Umowy.
2)	Odbiór Usług  we wszystkich punktach adresowych które w załączniku nr 1 do Umowy w kategorii Priorytet mają wartość 1 - W terminie 2 miesięcy od daty obowiązywania umowy a jednocześnie nie wcześniej niż od dnia 01.03.2025 r.
3)	Odbiór Usług  we wszystkich punktach adresowych które w załączniku nr 1 do Umowy w kategorii Priorytet mają wartość 2 - maksymalnie w ciągu 180 dni kalendarzowych od dnia obowiązywania Umowy
4)	Świadczenie Usług gwarancji i wsparcia technicznego - Przez okres obowiązywania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia podpisania protokołu uruchomienia Usługi
(Numeracja zgodna z SWZ)
39.	KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 I 14 RODO
39.1	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że: 
39.2	Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, tel.: +48 (42) 638-44-44, fax: +48 (42) 272-60-01, e-mail: lckm@uml.lodz.pl. 
39.3	Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych osobowych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl  z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
39.4	Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy w Urzędzie Miasta Łodzi.
Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 10 ogólnego rozporządzenia.
Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach.
a)	ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
b)	ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;
c)	ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
d)	ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 
i wyłonienie wykonawcy;
- zawarcia umowy;
- rozliczenia finansowo- księgowego
39.5	Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów 
o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności oraz internetowej platformy zakupowej – eKatalogi, będącej w gestii Urzędu Zamówień Publicznych. Dane osobowe nie będą  przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.
39.6	Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5, w przypadku dokumentacji  postępowania oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień finansowanych ze środków funduszy europejskich lub innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na podstawie odrębnych przepisów w tym zakresie do 25 lat.
39.7	W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo do:
a)	dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia;
b)	sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego rozporządzenia;
c)	ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia
39.8	Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
39.9	Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego
39.10	Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
39.11	Wykonawca, wypełniając obowiązki informacyjne wynikający z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ).
Zasada oceny ofert wg kryterium – Cena oferty brutto w PLN priorytet 1 i 2 (C)
W przypadku kryterium – Cena oferty brutto w PLN (C) - oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
                                            Pi(C) =  Cmin/Ci x  53
gdzie:
 Pi(C)	I Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium – cena oferty brutto w PLN priorytet 1 i 2
 Cmin	   Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu  
Ci	   Cena oferty badanej
Zasady oceny ofert wg kryterium – Cena prawa opcji w PLN (C1)
W przypadku kryterium – Cena prawa opcji w PLN (C1) - oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
                                            Pi(C1) =  C1min/ C1i x 7
gdzie:
 Pi(C1)	I Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium – cena 
prawa opcji w PLN
 C1min	   Najniższa cena prawa opcji spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu  
C1i	   Cena prawa opcji oferty badanej
(Numeracja zgodna SWZ)
Zasady oceny ofert wg kryterium – „Termin usunięcia awarii (TA)
Zamawiający przyzna punkty, za zaoferowany przez Wykonawcę termin usunięcia awarii, zgodnie z zasadami podanymi w poniższej tabeli:  
Termin usunięcia awarii (TA) 
Wykonawca otrzyma 25 pkt. – w przypadku usunięcia awarii w terminie 24 godzin od momentu jej zgłoszenia.
Wykonawca otrzyma 13 pkt. – w przypadku usunięcia awarii w terminie 36 godzin od momentu jej zgłoszenia.
Wykonawca otrzyma 0 pkt. – w przypadku usunięcia awarii w terminie 48 godzin od momentu jej zgłoszenia.
Uwaga:
W przypadku, kiedy Wykonawca nie zaznaczy, żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat w kryterium oceny „Termin usunięcia awarii” na karcie ocen zawartej w pkt 6.1 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SWZ), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca usunie awarię w terminie 48 godzin od momentu jej zgłoszenia, a w niniejszym kryterium oceny - otrzyma 0 pkt