Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-20
Buyer: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Country: DE
Region: Dahme-Spreewald
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72413000: Website design services | 79340000
Submission deadline: 2016-05-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (FBB) verfolgt mit dem Projekt „Neue Website BER“ das Ziel, im Zuge der Eröffnung des Flughafens Berlin Brandenburg (BER) einen neuen Webauftritt zu präsentieren, der ausschließlich Inhalte zum BER zeigt. Dieser Webauftritt soll bis zur Eröffnung des Flughafen BER den BER betreffende Informationen bereitstellen, damit sich Passagieren auch bereits vor Eröffnung und Inbetriebnahme mit dem BER vertraut machen können. Die neue Website BER muss auf den bestehenden Webauftritt der FBB für die Bestandsflughäfen Berlin Schönefeld (SXF) und Berlin Tegel (TXL) verlinken. Die Inhalte für die Bestandsflughäfen laufen auf dem alten Webauftritt separat.
In der Umsetzung des Projekts ist zunächst eine Konzeptions- und Designphase (Los 1) vorgesehen, die Gegenstand der Leistungserbringung ist. Das Ergebnis dieser Phase bildet die Grundlage für eine spätere Umsetzung (Los 2) der ausgearbeiteten Lösung.
Ziel der Konzeptions- und Designphase ist es, ein umsetzbares Konzept vom Auftragnehmer zu erhalten, das die Erreichung des Projektziels unter Beachtung der Wirtschaftlichkeit der auszuarbeitenden Lösung ermöglicht. Das Konzept mussl die Endgerättypen Smartphone, Tablet und Desktop berücksichtigen. Für die neue Website ist aktuell folgendes Soll-Profil vorgesehen:
— Informationsservices: Die Website muss umfassende Informationen zu allen Themen rund um den Flughafen, die Flüge und das Unternehmen bereitstellen. Es sind neben reisenden Personen weitere Zielgruppen zu berücksichtigen.
— Kommerzialisierung: Die Website muss zukünftig eine zentrale Rolle in der Vermarktungsstrategie spielen und verstärkt als Vertriebskanal eingesetzt werden. Buchungsservices für Produkte wie beispielsweise Parken, Fast Lane und Lounge-Zutritt stehen an dieser Stelle im Vordergrund. Die Website muss der FBB zudem die Möglichkeit bieten, Nutzungsverhalten auswerten zu können.
— Personalisierung: Die Website muss dem Benutzer Inhalte und Services bereitstellen, die sich seinem aktuellen Nutzungskontext und Endgeräten dynamisch anpassen. Zudem sollte ein personalisierter Log-in-Bereich zur Verfügung stehen.
(2) Phase 2: Aufnahme der Anforderungen an die neue Website in Übereinstimmung mit Strategie und Zielgruppen
Der Auftragnehmer hat einen Projektleiter/Ansprechpartner als feste Schnittstelle zum Auftraggeber bereitzustellen zur Planung und Koordination aller Arbeiten sowie für administrative Fragen innerhalb üblicher Arbeitszeiten. Der Geplant ist ein mindestens wöchentlich stattfindendes Statusmeeting vor Ort beim Auftraggeber.
Darüber hinaus müssen Mitglieder des Projektteams des Auftragnehmers, ggf. auch kurzfristig zu Präsentationsterminen beim Auftraggeber herangezogen werden können..
Nach aktuellem Stand wird der Abschluss der Konzeptions- und Designphase bis 12 Wochen nach Auftragserteilung angestrebt.
Das vom Auftragnehmer zu liefernde Ergebnis wird dann Grundlage eines folgenden Vergabeverfahrens zur Umsetzung des Konzept und Design, welches auf dieses Konzept und Design aufbaut.
a. Das vom Auftragnehmer einzusetzende Personal muss über sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch verfügen.
Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerbern bzw. jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, sagt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zu, Nachweise auf Verlangen, spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorzulegen.
1.) Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer.
2.) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein). Soweit keine Eintragung im Handelsregister vorliegt, ist ein vergleichbarer Existenznachweis vorzulegen.