Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-25
Buyer: Schulverband Grund- und Mittelschule Schillingsfürst
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71540000: Construction management services | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2023-11-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Schulverband Grund- und Mittelschule Schillingsfürst ist Träger der Grund- und Mittelschule Schillingsfürst. Der schulische Gebäudekomplex besteht derzeit aus mehreren Gebäudeteilen und soll saniert bzw. sofern wirtschaftlicher neu gebaut werden. Es liegt eine Studie zur Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit der Generalsanierung der Grund- und Mittelschule Schillingsfürst von Oktober 2019 vor. Diese Studie beinhaltet u.a. eine Bestandsanalyse, ein Sanierungskonzept, eine Zeitschiene, voraussichtliche Kosten, eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung sowie diverse Pläne (im Anhang).
Die Projektlaufzeit wurde mit ca. 72 Monaten veranschlagt. Die Studie kommt in 2019 auf Sanierungskosten von ca. 9,2 Mio. EUR bzw. 15,5 Mio. brutto (inkl. Provisorium, Voruntersuchungen und Erweiterungsbau BA7), demgegenüber stehen damals Neubaukosten i.H.v. ca. 17,0 Mio. EUR brutto. Vor dem Hintergrund der enormen Preissteigerungen seit 2019 soll eine erneute Wirtschaftlichkeitsbetrachtung im Rahmen einer "erweiterten Machbarkeitsstudie" erfolgen, um auf Basis aktueller Grundlagen über einen Neubau bzw. eine Generalsanierung entscheiden zu können. Die Kosten einer Sanierung dürften unter Berücksichtigung der Preissteigerungen aktuell bei ca. 21,5 Mio. EUR (inkl. Erweiterungsbau BA7) liegen.
Mit vorliegendem Verfahren werden die Projektsteuerungsleistungen nach HAV-KOM vergeben. Es werden außerdem optionale Besondere Leistungen vergeben. Mit den Leistungen ist im Anschluss an das Verfahren zu beginnen. Die Leistungen werden stufen- und bauabschnittsweise vergeben. Die Beauftragung weiterer Stufen setzt außerdem eine gesicherte Förderung/Finanzierung voraus. Die Machbarkeitsstudie aus 2019 liegt den Vergabeunterlagen bei und ist über die Plattform abrufbar. Mit den Leistungen ist im Anschluss an das Verfahren zu beginnen. Die Dauer der Gesamtbaumaßnahme und die Anzahl der Bauabschnitte ist im Zuge der Leistungsstufen 1/2 und mit den Fachplanern zu erarbeiten. Ziel sollte immer sein, einzelne Bauabschnitte oder wesentliche Arbeiten in den Schulferien umzusetzen. Die Laufzeit des Vertrages kann aufgrund des frühen Projektstands noch nicht abschließend genannt werden. Die Maßnahme soll spätestens binnen 6 Jahren abgeschlossen sein.
Schillingsfürst Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.
Der Schulverband Grund- und Mittelschule Schillingsfürst ist Träger der Grund- und Mittelschule Schillingsfürst. Der schulische Gebäudekomplex besteht derzeit aus mehreren Gebäudeteilen und soll saniert bzw. sofern wirtschaftlicher neu gebaut werden. Es liegt eine Studie zur Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit der Generalsanierung der Grund- und Mittelschule Schillingsfürst von Oktober 2019 vor. Diese Studie beinhaltet u.a. eine Bestandsanalyse, ein Sanierungskonzept, eine Zeitschiene, voraussichtliche Kosten, eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung sowie diverse Pläne (im Anhang).
Die Projektlaufzeit wurde mit ca. 72 Monaten veranschlagt. Die Studie kommt in 2019 auf Sanierungskosten von ca. 9,2 Mio. EUR bzw. 15,5 Mio. brutto (inkl. Provisorium, Voruntersuchungen und Erweiterungsbau BA7), demgegenüber stehen damals Neubaukosten i.H.v. ca. 17,0 Mio. EUR brutto. Vor dem Hintergrund der enormen Preissteigerungen seit 2019 soll eine erneute Wirtschaftlichkeitsbetrachtung im Rahmen einer "erweiterten Machbarkeitsstudie" erfolgen, um auf Basis aktueller Grundlagen über einen Neubau bzw. eine Generalsanierung entscheiden zu können. Die Kosten einer Sanierung dürften unter Berücksichtigung der Preissteigerungen aktuell bei ca. 21,5 Mio. EUR (inkl. Erweiterungsbau BA7) liegen.
Mit vorliegendem Verfahren werden die Projektsteuerungsleistungen nach HAV-KOM vergeben. Es werden außerdem optionale Besondere Leistungen vergeben. Mit den Leistungen ist im Anschluss an das Verfahren zu beginnen. Die Leistungen werden stufen- und bauabschnittsweise vergeben. Die Beauftragung weiterer Stufen setzt außerdem eine gesicherte Förderung/Finanzierung voraus. Die Machbarkeitsstudie aus 2019 liegt den Vergabeunterlagen bei und ist über die Plattform abrufbar. Mit den Leistungen ist im Anschluss an das Verfahren zu beginnen. Die Dauer der Gesamtbaumaßnahme und die Anzahl der Bauabschnitte ist im Zuge der Leistungsstufen 1/2 und mit den Fachplanern zu erarbeiten. Ziel sollte immer sein, einzelne Bauabschnitte oder wesentliche Arbeiten in den Schulferien umzusetzen. Die Laufzeit des Vertrages kann aufgrund des frühen Projektstands noch nicht abschließend genannt werden. Die Maßnahme soll spätestens binnen 6 Jahren abgeschlossen sein.
1. durchschnittlicher Umsatz im Leistungsbild Projektsteuerung (in der Bau- und Immobilienwirtschaft) in den letzten 3 Jahren, max. 250 Punkte: ab einem durchschnittlichen Gesamtnettoumsatz > 800.000,00 EUR
2. durchschnittliche Bürokapazität (Projektsteuerer und Back-Office (technische Zeichner und sonstige Mitarbeiter mit vergleichbarer Qualifikation, die technische oder wirtschaftliche Projektaufgaben erfüllen) in den letzten 3 Jahren, max. 250 Punkte: ab einer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl > 10 Projektsteuerer bzw. 6 Mitarbeitern im Back-Office
3. abgeschlossene Referenzen ab 01.01.2015, davon Referenz Nr. 1 (Nachweis der Grundkompetenz) max. 300 Punkte und Referenzen Nr. 2-5 (weitere Anforderungen) max. 700 Punkte.
Gewertet wird die Referenz mit den erbetenen Referenzeigenschaften zum Nachweis der Grundkompetenz des Bewerbers (= Referenz 1) und bis zu 4 weitere Referenzen, die die darüber hinaus erbetenen Referenzeigenschaften am besten abbilden.
Der Bewerber beschreibt seine angeführten Referenzprojekte - besonders im Hinblick auf die im vorliegenden Projekt zu bewertenden Aspekte. Nicht aussagekräftige Referenzbeschreibungen können Punktabzüge zur Folge haben. Der Nachweis kann nicht durch nur durch ein Ankreuzen in der Referenztabelle erfolgen. Mit seiner Referenz Nr. 1 weist der Bewerber seine Grundkompetenz hinsichtlich des Umfangs (anrechenbare Kosten), der Honorarzone und des Leistungsbereichs (erbrachte Leistungen nach HAV-KOM oder vergleichbar) nach.
Er beschreibt seine Referenzprojekte, den Leistungsumfang analog der Leistungsstufen nach HAV-KOM (ggf. AHO) und eventueller Besonderer Leistungen und stellt die tiefergehenden Besonderheiten der Referenz - Dienstleistung dar.
Der Nachweis der Referenzleistung ist durch eine Eigenerklärung zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzauskünfte einzuholen. Bei der Wertung der Referenzen finden positive oder negative Auskünfte Berücksichtigung. Bei negativen Auskünften führt dies zu einer geringeren Bewertung dieser Referenz. Bei Leistungen, die nicht nach HAV-KOM erbracht wurden, ist darzulegen, dass die erbrachten Leistungen mit denen der HAV-KOM vergleichbar waren.
Büroreferenzen über erbrachte Leistungen eines Vorgängerunternehmens (Persönliche Referenzen) können einem Bewerber nur zugerechnet werden, soweit eine weitgehende Identität zwischen den Personen, die für die Referenzaufträge zuständig waren und den Mitarbeitern in den neu gegründeten Unternehmen festgestellt werden kann. Um den Nachweis zu erbringen, erläutert der Bieter zwingend zusätzlich die jeweiligen Projektstrukturen, -mitglieder und -kompetenzen detailliert auf gesondertem Dokument.

Eligibility requirements: Für den Teilnahmeantrag ist der Bewerbungsbogen zu verwenden. Zur Angabe der Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt in Textform mit Angabe des Namens der natürlichen/juristischen Person einzureichen. . Geforderte Nachweise sind: Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Angabe der Registereintragung (Ort, Nummer). Ein entsprechender Auszug aus dem entsprechenden Register (z. B. Handels-/Partnerschaftsregister) ist nur auf explizite Aufforderung einzureichen. . Juristische Personen werden als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen entsprechend vorgenannter Anforderungen benennen. Der Nachweis der Berufsqualifikation ist durch ein offizielles Dokument, sei es Diplom-, Master-, Bachelorzeugnis oder gleichwertige Urkunde zu erbringen. Die Mitgliedschaft in einer Architekten-/Ingenieurkammer kann ebenfalls als Nachweis herangezogen werden. Das entsprechende Dokument ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. . Die vollständigen, abschließenden Anforderungen bzw. Bedingungen ergeben sich ausschließlich aus den Unterlangen zum Teilnahmewettbewerb.