Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-27
Buyer: Vesthimmerlands kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services
Submission deadline: 2019-03-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vesthimmerlands Kommune udbyder hermed bygherrerådgivning til brug for planlægning, etablering og gennemførelse af et nyt svømmecenter i kommunen, hvor den vindende tilbudsgiver forventes både at skulle kvalificere en interessent-/brugerproces, gennemføre EU-udbud, granske projektforslag og bistå Vesthimmerlands Kommune under udførelsen og ibrugtagningen, samt 1 års og 5 års gennemgang.
Det er et mindstekrav for deltagelse i udbuddet, at tilbudsgiveren har minimum 1 reference fra et lignende projekt, der er afsluttet indenfor de seneste 6 år regnet fra tilbudsfristen. Der kan ikke ændres i standardteksten i ESPD'et, hvor der som udgangspunkt er angivet 3 år, men mindstekravet kan altså opfyldes med referencer fra et lignende projekt, der er afsluttet indenfor de seneste 6 år.
Vesthimmerlands Kommune har således vurderet, at det er nødvendigt at udstrække udbudslovens sædvanlige krav om en referenceperiode på 3 år for at sikre tilstrækkelig konkurrence om den udbudte kontrakt, jf. udbudslovens § 155.
Med lignende projekt forstår Vesthimmerlands Kommune for det første, at ydelserne er leveret i et svømmecenterprojekt, hvor tilbudsgiveren enten har fungeret som bygherrerådgiver fuldt ud og varetaget bygherrerådgivningsopgaver kontinuerligt under hele svømmecenterprojektet, eller hvor tilbudsgiveren har fungeret som projekterende rådgiver med ansvaret for installationerne under en totalentreprise- eller totalrådgivningsopgave omkring etablering af et svømmecenter.
Ved lignende projekt forstår Vesthimmerlands Kommune herudover for det andet, at der er tale om et svømmeanlæg med flere funktioner herunder eksempelvis børne- og familiefaciliteter (herunder 'badeland'), udspringsfaciliteter, samt almindelige svømme- eller konkurrencebassiner. Til gengæld vil hverken rene wellness-anlæg eller varmtvandsbassiner til f.eks. behandlinger ikke udgøre et lignende projekt.
Endelig forstår Vesthimmerlands Kommune som et lignende projekt for det tredje svømmecenterprojekter med en projektværdi på minimum 50 000 000 DKK ekskl. moms.
Vesthimmerlands Kommune accepterer, at der vedlægges separate referenceblade, hvoraf oplysningerne fremgår, og at der i ESPD'et derfor henvises til sådanne vedlagte referenceblade. Beskrivelsen af referencerne skal sikre mulighed for, at Vesthimmerlands Kommune kan vurdere, om kravene beskrevet ovenfor er opfyldt. Såfremt en eller flere oplysninger måtte mangle, forbeholder Vesthimmerlands Kommune sig retten til at berigtige dette efter udbudslovens § 159. Vesthimmerlands Kommune understreger, at der ikke er pligt til berigtigelse, og at manglende oplysninger derfor vil kunne føre til ukonditionsmæssighed. Tilbudsgiverne anmodes derfor om at være omhyggelige med udformningen.
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.