Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-11-21
Buyer: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212332 | 72212450
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) beabsichtigt, im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gem. § 119 Abs. 5 GWB i. V. m. § 14 Abs. 3 Nr. 3 VgV eine Personaleinsatzplanungssoftware zu beschaffen.
Dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) in Köln wurden die Hilfetelefone „Gewalt gegen Frauen“ und „Schwangere in Not“ übertragen. Diese beiden Aufgaben werden gemeinsam in einer Organisationseinheit des Bundesamtes (Referat Hilfetelefone) wahrgenommen. Qualifizierte Beraterinnen bieten täglich 24 Stunden anonym und kostenfrei Erstberatung, Information und Weitervermittlung an Unterstützungseinrichtungen und Anlaufstellen vor Ort an.
Zur Unterstützung der Schichtplanung (inklusive Entgeltabrechnung und Urlaubsberechnung) für ca. 100 Beraterinnen plant das BAFzA eine Personaleinsatzplanungssoftware zu beschaffen. Neben der eigentlichen Anwendung besteht folgender zusätzlicher Unterstützungsbedarf:
— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung, eventuelle Präsentation und Verhandlungsrunden werden nicht erstattet,
— Der Auftraggeber behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde vor. Das erste Angebot ist verbindlich,
— Es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage der zur Verfügung gestellten Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten III.1.1) – III.1.3) der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist,
— Fragen sind bis zum 11.4.2019 12:00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bewerbern/Bewerberinnen in anonymisierter Form auf der e-Vergabeplattform zur Verfügung gestellt,
— Eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/ Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge auf der e-Vergabeplattform eingestellt,
— Die Bewerber/ Bewerberinnen sind verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind,
— Teilnahmeanträge können ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden,
— Teilnahmeanträge, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden,
— Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bewerber/ die Bewerberin bzw. den Bieter/ die Bieterin führen zum Ausschluss,
— Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber/ Bewerberinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.


Winner: Plano Vertriebs GmbH
Award value: 1
Number of bids: 2