Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2023-05-19
Buyer: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 48000000 | 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala on valmistelemassa Varaamo-pilottiin liittyvää hankintaa. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä osallistumispyyntö, vaan mahdollisille toimittajille osoitettu tietopyyntö. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Mikäli tietopyynnössä kuvattu hankinta päätetään toteuttaa, se saattaa poiketa sisällöltään tai hankintamenettelyn valinnan osalta tietopyynnön sisällöstä.
Tietopyyntöön vastaaminen ei sido mahdollista toimittajaa, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.
Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. Tietopyynnön tavoitteena on kartoittaa potentiaalisia toimittajia. Tietopyynnön avulla saatu aineisto voi vaikuttaa siihen, miten hankinnan kriteerit asetetaan ja mitä hankintamenettelyä tullaan käyttämään.
Tietopyyntöön vastaamalla potentiaalisilla toimittajilla on mahdollisuus kommentoida hankintaa, vastata hankintayksikön kysymyksiin ja esittää kysymyksiä.
Hankintayksikkö voi myös järjestää suullisia keskusteluita markkinavuoropuheluun mukaan ilmoittautuneiden toimittajien kanssa sekä esittää myöhemmin tarkentavia kysymyksiä ja lähettää alustavia luonnoksia hankinta-asiakirjoista kommentoitavaksi toimittajille ennen varsinaisen tarjouskilpailun julkaisua.
Potentiaalisia ehdokkaita pyydetään lähettämään mahdolliset kommentit 2.6.2023 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kymp.hankinnat@hel.fi.
Pyydämme ilmoittamaan, mikäli vastaus näkemyksenne mukaan sisältää liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Pyydämme yksilöimään ja merkitsemään ko. tiedot selvästi. Mahdolliset salassa pidettäviä tietoja sisältävät asiakirjat voitte toimittaa tietoturvallisesti turvasähköpostilla osoitteessa https://securemail.hel.fi
Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala on hankkimassa Varaamo-palvelun kautta varattaville tiloille järjestelmäratkaisua tai kokonaisuutta, jonka avulla mahdollistetaan avaimeton kulku tiloihin pin-koodia hyödyntäen ja täten mahdollistetaan osaltaan tilojen itsepalvelukäyttöä ja sujuvampaa käyttökokemusta tilojen varaamiselle sekä käytölle. Hankinta on osa pilottiprojektia kaupunkiuudistusalueella ja toteutetaan kolmessa erillisessä kohteessa.
Hankinnan alaisen järjestelmäratkaisun tai kokonaisuuden tulee toimia osana Varaamo-palvelua (ks liite 1). Pilottikohteissa ja yleisesti Helsingin kaupungin toimitiloissa on käytössä useita erilaisia lukitus –ja kulunhallintajärjestelmiä kuten Abloy excec, Abloy Profile, AbloyOs, ILOQ, ILOQ S10, Siemens SiPass. Hankinnan alaisen järjestelmäratkaisun tai kokonaisuuden tulee olla näihin tai näistä useampiin lukituksen –ja kuluhallinnan järjestelmään integroitavissa.
Pyydämme vastaamaan kysymyksiin kysymyksiin ja toimittamaan vastaukset hankintayksikölle (kymp.hankinnat@hel.fi).
Toimittaja voi myös toimittaa kysymyksiä tilaajalle tai ehdotuksia otettavaksi huomioon hankinnassa ja kilpailutuksessa.
b) Miten integraatiota ja olemassa olevaa laitteistoa sekä Varaamo-järjestelmää ja näiden yhteistoimintaa suunnitellaan testattavan?
c) Millaisiin toteutuksia palvelullanne on jo olemassa ohjelmointirajapintoihin? Millaisia ohjelmistorajapintoja on mahdollista kehittää? Kuvailkaa esimerkkitapaus tai tapauksia.
d)Toimiiko järjestelmäsi itsenäisesti, jos jokin Varaamon komponenteista/palveluista on offline-tilassa?