Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-09
Buyer: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72413000: Website design services
Submission deadline: 2025-11-07
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§123 und 124 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die technische Betreuung, die kontinuierliche inhaltliche Aktualisierung, der Ausbau der digitalen Barrierefreiheit sowie die Erweiterung und Bekanntmachung des Berliner Familienportals.
Formlose kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/ der sich bewerbenden Institution (max. zwei DIN A4 - Seiten, Schriftart Arial, Schriftgröße 11 pt, einfacher Zeilenabstand)
Mitteilung über das Gründungsjahr und Darstellung der Geschäftsentwicklung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren – Nachweis mittels Formblatt Jahresnettoumsatz
Abgabe eines Nachweises (Kopie des Versicherungsscheins), dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.

Eligibility requirements: Formlose kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/ der sich bewerbenden Institution (max. zwei DIN A4 - Seiten, Schriftart Arial, Schriftgröße 11 pt, einfacher Zeilenabstand)
Mitteilung über das Gründungsjahr und Darstellung der Geschäftsentwicklung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren – Nachweis mittels Formblatt Jahresnettoumsatz
Abgabe eines Nachweises (Kopie des Versicherungsscheins), dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.
Kenntnisse über familienpolitisch relevante Themen, inkl. Kenntnisse des SGB:
Referenzen von 3 Projekten aus den letzten 3 Jahren, die in familienpolitischen Themenfeldern angesiedelt sind – Nachweis mittels Formblatt Referenzbogen
Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit digitalen Projekten (Websites, Apps, u.ä.) für die öffentliche Verwaltung, insbesondere auch bezüglich der Anforderungen an Barrierefreiheit und Datenschutz sowie vertiefte Kenntnisse in TYPO3:
Referenzen von 3 digitalen Projekten aus den letzten 3 Jahren, die für die öffentliche Verwaltung oder für gesellschaftspolitische Organisationen, Stiftungen, Verbände o.ä. umgesetzt wurden – Nachweis mittels Formblatt Referenzbogen
Erfahrung in der zielgruppenspezifischen Kommunikation und Bewerbung von digitalen Angeboten:
Referenzen von 3 Kommunikationsprojekten aus den letzten 3 Jahren, in denen Portale oder andere Websites zielgruppenspezifisch bekannt gemacht und beworben wurden - Nachweis mittels Formblatt Referenzbogen
Erfahrungen in der Zusammenarbeit innerhalb von Projekten (Projektplanung, -management und -durchführung) unter Federführung eines öffentlichen Auftraggebers, inkl. thematisches und methodisches Know-how zur Vor- und Nachbereitung von Sitzungen / Workshops:
Angabe der Namen, der beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen / Expertise der für die Umsetzung vorgesehenen Personen, die im Fall eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sind, Benennung der Projektleitung und Stellvertretung – Nachweis mittels Formblatt Persönliches Profil
Expertise in der Verfassung von SEO-optimierten, anschaulichen und leicht verständlichen Websitetexten unter Beachtung neuer Entwicklungen in der KI-Sichtbarkeit:
Angabe der Namen, der beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen / Expertise der für die redaktionelle, kommunikative Umsetzung vorgesehenen Personen, die im Fall eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sind - Nachweis mittels Formblatt Persönliches Profil
Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Für das Zuschlagskriterium Angebotspreis können maximal 30 Punkte erreicht werden.
Bewertet wird ausschließlich der im Preisblatt angegebene Bruttobetrag. Preise, die an anderen Stellen, insbesondere im Anschreiben angegeben werden, werden nicht berücksichtigt. 
Es wird eine Preisobergrenze von 471.000,00 € (brutto) festgesetzt, vorbehaltlich der Beschlussfassung des Haushalts 2026/2027. Angebote, deren Angebotspreis über der Preisgrenze liegen, werden zwingend von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Der Auftraggeber wird die Punktzahl für den angebotenen Preis anhand der in der Leistungsbeschreibung Nr. 4a beschriebenen Methode berechnen.