Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-08
Buyer: Niedersächsisches Landesamt für Bau und Liegenschaften
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48611000: Database software package | 48612000: Database-management system | 48613000 | 72210000: Software programming services | 72212000: Platform-specific software programming services
Submission deadline: 2018-10-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erstellung und Einrichtung eines Bau-Projektdatenmanagement-Systems für die Projekte des Auftraggebers auf Grundlage eines EVB-Systemerstellungsvertrages in Verbindung mit einer funktionalen Leistungsbeschreibung (Lastenheft)
Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe eines Auftrages über die Erstellung und betriebsbereite Einrichtung eines Bau-Projektdatenmanagement-Systems (PDM) im Staatlichen Baumanagement Niedersachsen (SBN). Das SBN ist als Landesbauverwaltung für die Bauaufgaben des Bundes und des Landes in Niedersachsen zuständig. Es vergibt Bauaufträge mit einem Volumen von rd. 550 Mio. EUR/a sowie Aufträge an freiberuflich tätige Architekten und Ingenieure mit einem Volumen von rd. 90 Mio. EUR/a. Zur Bewältigung der vielfachen und unterschiedlichen Bauaufgaben benötigt das SBN ein leistungsfähiges und modernes Bau-Projektdatenmanagement-System. Das gegenständliche Vergabeverfahren hat das Ziel, einen Auftragnehmer zu finden, der auf Grundlage eines EVB-Systemerstellungsvertrages in Verbindung mit einer funktionalen Leistungsbeschreibung (Lastenheft) ein auf den Bedarf des SBN ausgerichtetes Bau-Projektdatenmanagement-System für das SBN erstellt und einrichtet. Die Anforderungen an das Bau-Projektdatenmanagement-System sind dem Lastenheft zu entnehmen, das interessierten Marktteilnehmern auf Anforderung zur Verfügung gestellt wird, sobald diese die als Formblatt 02 beiliegende Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet zurückgesendet haben. Das Lastenheft bildet lediglich den aktuellen Arbeitsstand ab und wird den Bewerbern, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert werden, ggf. in überarbeiteter Form zur Verfügung gestellt. Der aktuelle Arbeitsstand hat lediglich die Funktion, den interessierten Marktteilnehmern eine Bewertung zu ermöglichen, ob der Auftrag für sie von Interesse ist. Vertragsbeginn ist voraussichtlich der 8.10.2019. Die betriebsbereite Einrichtung im SBN einschließlich der Einführungsphase muss voraussichtlich bis zum 8.10.2020 abgeschlossen sein. Auch diese Termine werden ggf. im Verfahren angepasst.
Handelsregisterauszug oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes (zum Ablauf der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate)
Firmenumsätze Erstellung und Individualisierung von Software vor Steuern 2015-2017 im Jahresdurchschnitt: 1 Mio. EUR.
Nachweis mind. einer Referenz zum Leistungsbereich „Einführung eines Daten-/Dokumentenmanagement-Systems“ mit einem Auftragsvolumen von mindestens 200 000 EUR netto
Nachweis von mind. 2 Referenzen zum Leistungsbereich „Referenzen Verfahrenseinführung/ Changemanagement“ mit einem Auftragsvolumen von jeweils mindestens 50 000 EUR netto für die entsprechenden Leistungen.
Das deutsche Vergaberecht enthält besondere Vorgaben für eine Einlegung von Rechtsbehelfen, insbesondere Präklusionstatbestände. § 160 Abs. 3 GWB lautet:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nr. 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

Eligibility requirements: Eigenerklärung §§ 123, 124 GWB (Formblatt) Handelsregisterauszug oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes (zum Ablauf der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate)