Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-11
Buyer: LVR-InfoKom
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72512000: Document management services
Submission deadline: 2018-10-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Abschluss eines Rahmenvertrags über die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems zur Anbindung an die vorhandene elektronische Personalakte
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Software sowie dem Abschluss eines Rahmenvertrages über dazugehörigen Systemservice.
Nähere Informationen und Leistungsmerkmale des Beschaffungsgegenstandes entnehmen Sie bitte dem vorläufigen Leistungsverzeichnis (LVR_DMSLeistungsverzeichnis_Entwurf.xlsx), welches den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Das den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügte Leistungsverzeichnis ist zum Veröffentlichungszeitraum des Teilnahmewettbewerbs noch nicht abschließend, sondern gibt lediglich den derzeitigen Bearbeitungsstand wieder. Das finale Leistungsverzeichnis wird den Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.
Die erforderliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung weist der Bewerber durch die Vorlage eines Handelsregisterauszugs nach, welcher als Anlage 6 durch den Bewerber zu kennzeichnen ist.
das beteiligte Unternehmen hat eine in Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf zum Angebotsabgabetermin nicht älter als 12 Monate sein. Eine Eigenerklärung ist nicht ausreichend. Die Vorlage einer Kopie (Scan) ist zulässig; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln das Original einzufordern.
Eigenerklärung des Bewerbers über betriebswirtschaftliche Kennzahlen, basierend auf den Jahresabschlüssen nach dem HGB der letzten 3 Geschäftsjahre.
der Bewerber gibt sein Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung / Positionierung am Markt, strategischen Partnerschaften mit Herstellern und Darstellungen der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller an.
Es beschreibt die Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bewerbers, Vertretungen und Niederlassungen in Deutschland, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben.
Zur Prüfung der Fachkunde, Effizienz, Erfahrung und Verlässlichkeit wertet der Auftraggeber die Nachweise aus Anlage 07 „Projekte und Referenzen“ aus: es sind mindestens 3 vergleichbare Projekte aus der jüngeren Vergangenheit (der Abschluss des Referenzprojekts darf nicht vor dem 1.10.2015 liegen) über die Lieferung der abgefragten Leistungen zu benennen. Die Projekte sollten das Ziel der Einführung eines kompletten DMS-Verfahrens inkl. der Einbindung von Prozessen bei einem führenden SAP-HCM System verfolgen. Bei Bietergemeinschaften dürfen die – mindestens – 3 Projekte von unterschiedlichen Mitgliedern ausgeführt worden sein (es muss also nicht jedes Mitglied der Bietergemeinschaft Referenzen benennen). Vergleichbar sind Projekte, die vergleichbare Artikel-Kategorien und Beschaffungsvolumina umfassen.
Referenzprojekte sollten in einer vergleichbaren Größenordnung hinsichtlich der Projektsumme, wie das hier beschriebene Projekt vorliegen, mindestens jedoch mit einer Projektsumme von ca. 150 000 EUR.
Die Projekte sollten möglichst bei größeren Unternehmen mit einer heterogenen Unternehmensstruktur, vergleichbar mit der des LVR, umgesetzt worden sein. Es wird um die Angabe der folgenden Daten gebeten:
— Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse des/der Ansprechpartners/in (Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.).
Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

Eligibility requirements: Die erforderliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung weist der Bewerber durch die Vorlage eines Handelsregisterauszugs nach, welcher als Anlage 6 durch den Bewerber zu kennzeichnen ist.