Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-12
Buyer: DIHK Service GmbH – IHK Digital
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-06-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Für die Durchführung der Softwareentwicklungsprojekte bedient sich das BIHKD 2 unterschiedlicher Vorgehensmodelle. Für klassische, weniger komplexe Projekte kommt ein auf die Anforderungen der IHK-Organisation zugeschnittenes V-Model XT zur Anwendung, welches im Rahmen der Umsetzungsphase in Iterationen (Sprints) agil funktioniert, es wird hybrides Model genannt. Für komplexe Neuentwicklungen wird zunehmend ein agiles, an Scrum angelehntes Modell verwendet. Da das BIHKD über keine eigenen Entwicklerressourcen verfügt, kommen Rahmenvertragspartner für die Softwareentwicklung zum Einsatz.
Hierbei handelt es sich um projektübergreifende Fragestellungen, die sich mit einer systematischen Weiterentwicklung der IT-Landschaft der IHK-Organisation befassen. Insbesondere sind Maßnahmen aus strategischen Überlegungen abzuleiten, abzustimmen (ggf. in Gremien) und vorzubereiten.
Hierbei handelt es sich um die Erbringung der Leistungen im Kontext der Spezialisierung auf Benutzeroberflächen. UI/UX-Design hat sich in den vergangenen Jahren als eigene Disziplin stark in den Fokus der IHK-Organisation bewegt und ist ein signifikantes Kriterium für erfolgreiche Apps und Webanwendungen geworden.
Im Rahmen der Umsetzung von Projekten in Themengebieten wie bspw. Registeranwendungen, Basisinfrastrukturkomponenten, Identity-Management und Portalanwendungen wird im Allgemeinen ein Projektmanager, teilweise ein Programm-Manager und ein Projektleiter für jedes Projekt eingesetzt.
Seitens des Auftraggebers wird ein Projektmanager für jedes Projekt eingesetzt. Zur Unterstützung des Projektmanagers und zur Lösung von Ressourcenengpässen, sowie zur Aufrechterhaltung der Lieferfähigkeit des BIHKD sollen Leistungen im Rahmen von Interimsmanagementaufgaben übernommen werden. Seitens der Auftragnehmer werden Projektleiter für Projektleitungs- und Unterstützungsaufgaben benötigt, sowie operative Unterstützung bei konkreten Projektaufgaben. Zudem können auch Aufgaben im Bereich des Produktmanagements übergeben werden. Darüber hinaus besteht die Notwendigkeit Veranstaltungs- und Moderationsaufgaben temporär zu übernehmen.
Aufgrund der Komplexität der auszuschreibenden Leistungen i.V.m. dem hohen Integrationsaufwand in verschiedene Systeme behält sich der Auftraggeber das Recht vor, die Vertragslaufzeit von 4 Jahren um ein weiteres Jahr zu verlängern.
Nach Maßgabe der EuGH-Entscheidung in der Rechtssache „Ärztekammer Westfalen Lippe“ (EuGH, Urteil vom 12.9.2013 – Rs. C-526/11) und der einschlägigen nationalen Rechtsprechung (VK Sachsen, Beschluss v. 12.11.2015 – 1/SVK/033-15) sind die DIHK Service, die IHK-GfI und der DIHK keine öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB.
Gleichwohl verpflichten sich einzelne IHKs in ihren Finanzstatuten freiwillig zur Beachtung des Vergaberechts bei der Auftragsvergabe. Da die DIHK Service als auch die IHK-GfI und der DIHK für diese IHKs beschafft, führt die IHK-GfI das Vergabeverfahren nach den Vergaberechtlichen Regelungen durch.