Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-31
Buyer: Sicherheitsdienstleistungen in städtischen Unterkünften
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-12-01
Award criteria: price

Technical requirements: siehe § 123, 124 GWB; Möglichkeit der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB; § 57 VgV; § 42 Absatz 1 VgV
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Sicherheitsaufgaben bergen ein erhöhtes Gefahrenpotenzial und erfordern insbesondere hohes Maß an Erfahrung; Sensibilität, Empathie und Geduld, eine Aufsplittung in kritische und weniger kritische Arbeitsvorgänge ist mit Blick auf die Anforderungen für sämtliche Aufgaben nicht möglich.  Die Ausschreibung der Sicherheitsdienstleistungen in städtischen Unterkünften der Stadt Troisdorf ist daher als kritische Aufgabe nach § 47 Abs. 5 VgV einzustufen und unterliegt somit nach Ermessen des öffentlichen Auftraggebers dem Selbstausführungsgebot.   Der Einsatz von Nachunternehmern sowie der Einsatz von technischer oder beruflicher Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die personelle Eignungsleihe ist ausgeschlossen. Eine Eignungsleihe bezüglich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit kann in Anspruch genommen werden. Der Einsatz von Bietergemeinschaften, Personal aus verbundenen Unternehmen/Konzernunternehmen sowie der Einsatz von Leiharbeitern bei genehmigter Arbeitsnehmerzulassung ist zulässig.
Sicherheitsdienstleistungen in städtische Unterkünften
Los 1: Brüssler Str. 12, 53842 Troisdorf  Los 2: Bonner Str. 58, 53842 Troisdorf  Los 3: Im Laach 9A, 53840 Troisdorf

Eligibility requirements: Vom Unternehmen ist mit Angebotsabgabe der Vergabestelle vorzulegen: -Liste der wesentlich erbrachten Leistungen mit mehrjähriger Erfahrung (mindestens 3 Jahre) im Personen- und Objektschutz sowie Erfahrungen mit Asylbewerbern und Flüchtlingen für öffentliche Auftraggeber (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen)  Vom Unternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - ggf. Nachweis zur Eigenerklärung zur Eignung
Vom Unternehmen ist mit Angebotsabgabe der Vergabestelle vorzulegen:  - bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU, - bei Eignungsleihe: Erklärung Bieter Eignungsleihe, Formular 532 EU und unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter Eignungsleihe, Formular 533 EU.  Vom Unternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - ggf. Erklärung und Nachweise zur Eignung der Eignungsleiher.  ______________  Hinweis:  Sicherheitsaufgaben bergen ein erhöhtes Gefahrenpotenzial und erfordern insbesondere hohes Maß an Erfahrung; Sensibilität, Empathie und Geduld, eine Aufsplittung in kritische und weniger kritische Arbeitsvorgänge ist mit Blick auf die Anforderungen für sämtliche Aufgaben nicht möglich.  Die Ausschreibung der Sicherheitsdienstleistungen in städtischen Unterkünften der Stadt Troisdorf ist daher als kritische Aufgabe nach § 47 Abs. 5 VgV einzustufen und unterliegt somit nach Ermessen des öffentlichen Auftraggebers dem Selbstausführungsgebot.   Der Einsatz von Nachunternehmern sowie der Einsatz von technischer oder beruflicher Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die personelle Eignungsleihe ist ausgeschlossen. Eine Eignungsleihe bezüglich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit kann in Anspruch genommen werden. Der Einsatz von Bietergemeinschaften, Personal aus verbundenen Unternehmen/Konzernunternehmen sowie der Einsatz von Leiharbeitern bei genehmigter Arbeitsnehmerzulassung ist zulässig.
Vom Unternehmen ist mit Angebotsabgabe der Vergabestelle vorzulegen:  - Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechenden Angaben verfügbar sind (siehe Formular 124_EU LD Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen)  Vom Unternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - ggf. Nachweis zur Eigenerklärung zur Eignung
Vom Unternehmen ist mit Angebotsabgabe der Vergabestelle vorzulegen:  - aktueller Nachweis der Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung) (siehe auch Formular 124_EU Eigenerklärung zur Eignung); - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation (s. Formular 124_EU Eigenerklärung zur Eignung); - Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (siehe Formular 124_EU Eigenerklärung zur Eignung); - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU); - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523).  Vom Unternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - ggf. Nachweis zur Eigenerklärung zur Eignung.
Vom Unternehmen ist mit Angebotsabgabe der Vergabestelle vorzulegen: Angabe und Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindesthöhen: a) Personenschäden: 3. Mio. Euro  b) Sachschäden: 250.000. Euro  c) Vermögensschäden: 50.000 Euro  d) Verlust bewachter Sachen: 45.000 Euro e) Verlust von Schlüsseln: 500.000 Euro  f) Schäden gemäß BDSG: 250.000 Euro  (siehe auch Formular 124 EU LD_Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- u. Dienstleistungen).  Ein aktueller Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen ist bereits mit dem Angebot beizulegen.
Vom Unternehmen ist mit Angebotsabgabe der Vergabestelle vorzulegen:  - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Handelsregisterauszug); - Nachweis der Gewerbeanmeldung.
Vom Unternehmen ist mit Angebotsabgabe der Vergabestelle vorzulegen: - aktueller Nachweis der Erlaubnis für das Betreiben eines Bewachungsgewerbes gemäß § 34a Abs. 1 GewO (Bewachungserlaubnis).  Vom Unternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - für die Objektbewachung: Mindestvoraussetzung ist der Nachweis der Unterrichtung im Bewachungsgewerbe nach § 4 Bewachungsverordnung (BewachV) oder die Vorlage eines weiteren anerkannten Nachweises gemäß § 8 BewachV. - für die Objekt-/Schichtleitung: Mindestvoraussetzung ist der Nachweis der Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe nach § 9 BewachV oder die Vorlage eines weiteren anerkannten Nachweises gemäß § 12 BewachV und eine Berufserfahrung im Sicherheitsgewerbe von mindestens 2 Jahren. - Kurzprofil des vorgesehenen Personals (näheres siehe Vergabeunterlagen).
Vom Unternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - einen Vertragsentwurf zur Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO; - ausgefüllte Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung für eingesetzte Beschäftigte.
Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert.
Vom Bieter sind mit Angebotsabgabe noch nachfolgende Unterlagen einzureichen:  - das elektronische Angebotsschreiben (bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot)  - das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis (nebst Preisblätter für Los 1-3 und Kalkulationsblätter für Los 1-3); - 531 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird; bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot einer Bietergemeinschaft)  Unterlagen, die auf gesondertes Verlangen nach der Auftragsvergabe vorzulegen sind:  - Fremdfirmenanweisung; - unterschriebener Vertrag für Los 1-3; bei Einsatz von Leiharbeitern: vertragliche Vereinbarung zu eingesetzten Mitarbeitern.