Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-11-07
Buyer: Gmina Miejska Przemyśl
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72262000: Software development services
Estimated value: 249000 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: MIGRACJA SYSTEMU DZIEDZINOWEGO DO CHMURY DLA JST Etap III POSTĘPOWANIA W RAMACH GRANTU „CYFROWA GMINA”
Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonana przez producenta systemu KSAT firmy COIG S.A., który zobowiązuje się dostosować System KSAT2000i do aktualnych wersji oprogramowania bazodanowego (Oracle Database Standard Edition2 19c, Oracle Forms&Reports 12c, Oracle Enterprice Linux, Apache HTTPD; Apache Tomcat - Licencje zostaną udostępnione wykonawcy w Data Center) i pozwolą korzystać zamawiającemu z najnowszej wersji aplikacji KSAT i modułów aplikacji świadczonych w ramach umowy serwisowej oraz rozszerzenie o moduły wynikające z przepisów prawa.
1)	przedmiotem zamówienia jest usługa wykonana przez producenta systemu KSAT firmy COIG S.A., który zobowiązuje się dostosować System KSAT2000i do aktualnych wersji oprogramowania bazodanowego (Oracle Database Standard Edition2 19c, Oracle Forms&Reports 12c, Oracle Enterprice Linux, Apache HTTPD; Apache Tomcat - Licencje zostaną udostępnione wykonawcy w Data Center) i pozwolą korzystać zamawiającemu z najnowszej wersji aplikacji KSAT i modułów aplikacji świadczonych w ramach umowy serwisowej oraz rozszerzenie o moduły wynikające z przepisów prawa
2)	zmiany dotyczą zarówno konfiguracji jak i aktualizacji kodu Systemu. Dostosowanie wersji systemu KSAT umożliwi m.in. aktualizację do aktualnej wersji systemu platformy informacyjno-płatniczej, która wykorzystywana jest w Urzędzie Miejskim w Przemyślu. Dzięki temu dostępna będzie sprawniejsza realizacja płatności przez mieszkańców miasta. Z poziomu przeglądu danych będzie można przejść do operacji zapłaty z automatycznym przekierowaniem do systemu płatności elektronicznych w kontekście wybranych rozrachunków celem ich opłacenia. Portal ma zapewniać informację o wszystkich rozliczeniach interesanta z Urzędem, a dla każdej pozycji wymagającej opłaty umożliwi automatyczne uruchomienie płatności elektronicznej, automatycznie uzupełniając dane do przelewu. Stanowi również alternatywne obok wizyty bezpośredniej źródło informacji na temat podatków i opłat lokalnych. Szata graficzna platformy informacyjno-płatniczej ma być zgodna ze standardami W3C i WCAG 2.1 w zakresie ustawienia trybu wysokiego kontrastu oraz zmiany wielkości czcionki, oraz zapewniać szyfrowanie przesyłanych danych przy użyciu certyfikatu TLS/SSL do szyfrowania danych w Internecie. Strona portalu ma być wykonana w technologii responsywności przez co Zamawiający rozumie, że uruchamiana będzie na różnych urządzeniach, tj. komputer stacjonarny, laptop, tablet, smartphone wyposażony w aktualną przeglądarkę internetową. Uwierzytelnienie interesantów na portalu ma odbywać się przy użyciu bezpiecznych mechanizmów uwierzytelnienie tożsamości, takich jak np. login.gov.pl.
3)	w ramach modułów kadr i płac rozbudowany i udostępniony zostanie użytkownikom portal pracownika, który ma za zadanie wgląd do ich danych kadrowych, płacowych, i wielu innych. Prezentuje też dokumenty obowiązujące w firmie, ułatwia komunikację pomiędzy kadrą zarządzającą i działem Kadrowo-Płacowym a pracownikami, dzięki czemu praca staje się szybsza, elastyczna i przyjazna. Moduł ułatwia organizację wielu procesów biznesowych w zakresie kadrowym, socjalnym, organizacyjnym. Rozpoczynając od procesów informacyjnych pracowników, komunikacyjnych pomiędzy wieloma grapami, a kończąc na organizacji codziennej pracy.
4)	w ramach aktualizacji wersji zostanie udostępniony moduł systemu KSAT, który będzie posiadał rozbudowaną integrację z System Elektronicznego Tytułu Wykonawczego (eTW). Funkcjonalność NZ–eTW. API Systemu KSAT2000i stanowi rozbudowaną funkcjonalność moduły NZ-Należności i Zobowiązania i związana jest z automatyczną integracją wystawionych w module NZ tytułów wykonawczych (eTW) oraz zawiadomień (eZW).
5)	Wykonawca przygotuje i udostępni zamawiającemu aktualną instrukcję użytkownika i administratora systemu KSAT (wersje elektroniczną, którą można wydrukować). Dokumentacja w nagłówku ma informować o dofinansowaniu projektu z funduszy Unii Europejskiej.
6)	szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do negocjacji.
Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00
Firma COIG jest wyłącznym właścicielem praw majątkowych do programu KSAT2000i, w związku z tym firmie COIG przysługuje wyłączne prawo do całości Systemu, w tym do korzystania z Systemu jako całości i kodów źródłowych, dlatego wykonanie usługi dostosowania wersji systemu KSAT2000i z uwzględnieniem zmian przepisów prawa poprzez wykonanie konfiguracji, aktualizacji kodu systemu do aktualnej wersji systemu KSAT, przygotowanie i uruchomienie środowiska produkcyjnego w chmurze - Data Center (w innym ogłoszonym postępowaniu Etap I) oraz aktualizacji platformy informacyjno-płatniczej jest jedyną posiadającą uprawnienia do zrealizowania zamówienia.
- brak pełnego wsparcia serwisowego w kolejnym roku na system KSAT2000i przy stale zmieniających się przepisach prawnych.
- konieczność dostosowania oprogramowania bazodanowego do obsługi modułów aplikacji do najnowszej wersji systemu KSAT. (stara wersja nie obsłuży systemu po aktualizacji).
MIGRACJA SYSTEMU DZIEDZINOWEGO DO CHMURY DLA JST Etap III POSTĘPOWANIA W RAMACH GRANTU „CYFROWA GMINA”


Winner: COIG S.A.
Award value: 249000
Number of bids: 1