Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-22
Buyer: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Weißenfels
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2019-11-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Abschluss einer Rahmenvereinbarung (Laufzeit 4 Jahre Option der 3x einjährigen Verlängerung) über die konventionelle gewerbliche Bewachung der Karl-Günther-Kaserne in Sondershausen nach VSVgV
Abschluss einer Rahmenvereinbarung (Laufzeit 4 Jahre mit der Option der 3 x einjährigen Verlängerung) über die konventionelle gewerbliche Bewachung der Karl-Günther-Kaserne in Sondershausen
Abschluss eines Rahmenvertrages über die Bewachung und Absicherung von Anlagen und Einrichtungen der Bw in der Liegenschaft Karl-Günther-Kaserne in Sondershausen mit persönlich zugewiesener Waffe P 8 oder dem bei der Bundeswehr eingeführten Nachfolgemodell
Mit der Option, die Vertragslaufzeit dreimal um 1 Jahr zu verlängern (maximale Gesamtvertragslaufzeit = 7 Jahre)
Wachkategorie B – Sicherheitsüberprüfungen sind nicht erforderlich: Die Wachaufgabe ist zu erfüllen mit 6 Torposten/Eingreifkräften/24 Std. pro Tag/7 Tage pro Woche im 12 Stunden-Schichtdienst.
Der Munitionsaufbewahrungsort der Liegenschaft Sondershausen befindet sich derzeit im Umbau und wird personell bewacht. Die Fertigstellung der Umbaumaßnahmen soll aller Voraussicht nach Mitte 2020 erfolgen. Somit wäre eine personelle Bewachung des MAO nach Fertigstellung und Übergabe an den Nutzer nicht mehr notwendig.
Sollte sich die Fertigstellung der Umbaumaßnahmen ungeplant verzögern und eine personelle Bewachung zu Beginn des Neuvertrages der Bewachungsleistung erforderlich sein, ist dann eine weitere Wachperson 24/7 vorzusehen und bis zum Abschluss aller Maßnahmen einzusetzen.
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
— Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist),
— Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 23 u. 24 VSVgV i. V .m §§ 123, 124, 147 GWB (vgl. BAAINBw-B- V 034). Anmerkung zu Pos. 2 und 3: Bewerber mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen.
Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) in Höhe von den in § 13 Abs. 2 des Bewachungsvertrages festgelegten Deckungssummen bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird (bei nichtausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich) Deckungssummen:
— Formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz akzeptiert und beachtet wird und Erklärung, Waffentrageerlaubnis für das Bewachungspersonal zu beantragen,
— Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-Nur für DEN Dienstgebrauch (VS-NfD) (vgl. Merkblatt BAAINBw-B 096a),
— Eigenerklärung, dass die Anforderungen gem. Ziffer 2.2 des Geheimschutzhandbuches des BMWi akzeptiert und eingehalten werden,
— Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, als körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann, für das ein Führungszeugnis vorliegt, das eine Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer erhalten hat, das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt,

Eligibility requirements: Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) in Höhe von den in § 13 Abs. 2 des Bewachungsvertrages festgelegten Deckungssummen bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird (bei nichtausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich) Deckungssummen: a) Für Personenschäden 1 500 000,00 EUR; b) Für Sachschäden 350 000,00 EUR; c) Für das Abhandenkommen bewachter Sachen 20 000,00 EUR; d) Für Vermögensschäden 15 000,00 EUR.
— Formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz akzeptiert und beachtet wird und Erklärung, Waffentrageerlaubnis für das Bewachungspersonal zu beantragen, — Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-Nur für DEN Dienstgebrauch (VS-NfD) (vgl. Merkblatt BAAINBw-B 096a), — Eigenerklärung, dass die Anforderungen gem. Ziffer 2.2 des Geheimschutzhandbuches des BMWi akzeptiert und eingehalten werden, — Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, als körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann, für das ein Führungszeugnis vorliegt, das eine Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer erhalten hat, das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt, — Eigenerklärung, dass der der Teilnehmer im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und als Aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind, — Referenzen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen gem. Vordruck für den Teilnahmewettbewerb. Insgesamt sind genau 3 erfolgreiche Referenzen des Dienstleistungsempfängers vorzulegen. Sind mehrere Liegenschaften in einem Vertrag zusammengefasst, gilt dies als eine Referenz. Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen. Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant. Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder, falls eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen. Bei der Einreichung von mehr oder weniger als 3 Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.