Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-23
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 1140000 RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Contract de servicii de dezvoltare și implementare a Sistemului informatic integrat în cadrul proiectului ” ECOSISTEM DE GUVERNANȚĂ DIGITALĂ SPECIFICĂ ACTIVITĂȚII INSTITUTULUI DE MEDICINĂ LEGALĂ TÂRGU MUREȘ”
Sistemul informatic are ca principal obiectiv asigurarea necesităților informatice și informaționale ale actorilor implicați în actele medico-legale avute în competență și poziționează autoritatea contractantă în centrul atenției. Soluția se dorește a fi un mediu accesibil, modern și securizat de evidență în format digital a actelor medico-legale ce pot fi generate la solicitarea persoanelor fizice, organelor de cercetare penală, instanțelor de judecată, reprezentând un instrument eficient pentru organizarea activității instituțiilor implicate în speța respectivă.
Obiectivul specific al contractului îl reprezintă implementarea unui sistem software integrat și interoperabil. Scopul principal este crearea unui set de module software care să acopere diversele nevoi ale institutului, pentru a asigura eficiența şi calitatea proceselor administrative şi operaționale, crearea unei platforme care să centralizeze și să automatizeze procesele interne ale IML, reducerea timpului necesar pentru managementul documentelor prin tehnologii de recunoaștere optică a caracterelor (OCR), îmbunătățirea colaborării între departamente prin administrarea eficientă a rolurilor și permisiunilor, creșterea eficienței operaționale prin integrarea sistemelor AI pentru automatizarea proceselor, sigurarea securității și confidențialității datelor prin gestionarea avansată a accesului și a monitorizării.
Modulele Sistemului Software Integrat sunt:
1.Managementul Identităților Electronice
2.Registratura Electronică
3.Managementul Documentelor și al Fluxurilor de Lucru
4.Formulare Tipizate
5.Managementul Resurselor Umane
6.Managementul Administrativ
7.Asigurarea Securității Datelor
8.Arhivarea Electronică
9.Semnarea și Sigilarea Electronică

Data limita de primire a solicitarilor de clarificari: inainte cu 16 zile de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor/ora limită 12.00
 Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Pentru fiecare categorie de experți, punctajul se va acorda astfel:
a) pentru experiența specifică a persoanei propuse, constând în experiență anterioară specifică în realizarea unor responsabilități și sarcini similare în cadrul unui singur contract ce a inclus realizarea unor activități similare celor ce caracterizează obiectul principal al contractului de față, în corelație cu domeniul în care se încadrează acesta, se acordă 0 puncte;
b) pentru experiența specifică a persoanei propuse, constând în experiență anterioară specifică în realizarea unor responsabilități și sarcini similare în cadrul a 2-3 contracte ce au inclus realizarea unor activități similare celor ce caracterizează obiectul principal al contractului de față, în corelație cu domeniul în care se încadrează acesta, se acordă 2 puncte;
c) pentru experiența specifică a persoanei propuse, constând în experiență anterioară specifică în realizarea unor responsabilități și sarcini similare în cadrul a 4-5 contracte ce au inclus realizarea unor activități similare celor ce caracterizează obiectul principal al contractului de față, în corelație cu domeniul în care se încadrează acesta, se acordă 4 puncte;
d) pentru experiența specifică a persoanei propuse, constând în experiență anterioară specifică în realizarea unor responsabilități și sarcini similare în cadrul a 6 sau mai multe contracte ce au inclus realizarea unor activități similare celor ce caracterizează obiectul principal al contractului de față, în corelație cu domeniul în care se încadrează acesta, se acordă 6 puncte.
Pentru ECHIPA DE DEZVOLTARE SOFTWARE (DEZVOLTATORI BACK-END / FRONT-END), punstajul se va calcula separat pentru fiecare expert din totalul de 4 experți, respectiv: 
-	3 experți de tip SENIOR
-	1 expert de tip MIDDLE/JUNIOR
Se atribuie un număr maxim de 12 puncte pentru fiecare perioadă de garanție și acord privind servicii suplimentare oferit în plus față de cerințele minime după cum urmează:
a)	pentru un termen de garanție suplimentară a SISTEMULUI cu 24 de luni peste termenul minim admis, oferta primește 12 puncte
b)	pentru un termen de garanție suplimentară a SISTEMULUI cu 18 luni peste termenul minim admis de, oferta primește 8 puncte
c)	pentru un termen de garanție suplimentară a SISTEMULUI cu 12 luni peste termenul minim admis, oferta primește 4 punct
1. Ofertele cu un termen de garanție extinsă (suplimentară) a SISTEMULUI peste 24 de luni față de termenul minim de 60 de luni nu se vor puncta suplimentar.
2. Ofertele cu un termen de garanție extinsă (suplimentară) a produselor sub 12 luni față de termenul minim de 60 de luni nu vor fi punctate.
3. Pentru punctarea acestui factor de evaluare, fiecare ofertant va avea obligația să prezinte o declarație scrisă care detaliază perioada oferită și care atestă că se acoperă conformitatea SISTEMULUI cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate și modalitatea de acordare a garanției suplimentare.
Contract de servicii de dezvoltare și implementare a Sistemului informatic integrat în cadrul proiectului ” ECOSISTEM DE GUVERNANȚĂ DIGITALĂ SPECIFICĂ ACTIVITĂȚII INSTITUTULUI DE MEDICINĂ LEGALĂ TÂRGU MUREȘ”
Sistemul informatic are ca principal obiectiv asigurarea necesităților informatice și informaționale ale actorilor implicați în actele medico-legale avute în competență și poziționează autoritatea contractantă în centrul atenției. Soluția se dorește a fi un mediu accesibil, modern și securizat de evidență în format digital a actelor medico-legale ce pot fi generate la solicitarea persoanelor fizice, organelor de cercetare penală, instanțelor de judecată, reprezentând un instrument eficient pentru organizarea activității instituțiilor implicate în speța respectivă.
Obiectivul specific al contractului îl reprezintă implementarea unui sistem software integrat și interoperabil. Scopul principal este crearea unui set de module software care să acopere diversele nevoi ale institutului, pentru a asigura eficiența şi calitatea proceselor administrative şi operaționale, crearea unei platforme care să centralizeze și să automatizeze procesele interne ale IML, reducerea timpului necesar pentru managementul documentelor prin tehnologii de recunoaștere optică a caracterelor (OCR), îmbunătățirea colaborării între departamente prin administrarea eficientă a rolurilor și permisiunilor, creșterea eficienței operaționale prin integrarea sistemelor AI pentru automatizarea proceselor, sigurarea securității și confidențialității datelor prin gestionarea avansată a accesului și a monitorizării.
Modulele Sistemului Software Integrat sunt:
1.Managementul Identităților Electronice
2.Registratura Electronică
3.Managementul Documentelor și al Fluxurilor de Lucru
4.Formulare Tipizate
5.Managementul Resurselor Umane
6.Managementul Administrativ
7.Asigurarea Securității Datelor
8.Arhivarea Electronică
9.Semnarea și Sigilarea Electronică
Contractului de Finanțare nr. 1384/66/I3.2/15.04.2024 finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență, în cadrul Componentei C7 - Transformare digitală, Investiția I3 - Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea MS.


Award value: 1140000
Number of bids: 1