Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-12
Buyer: DanPilot — Lodseriet Danmark
Country: DK
Region: Fyn
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000 | 72222300: Information technology services | 72250000: System and support services | 72253000: Helpdesk and support services | 72253100: System support services
Submission deadline: 2017-05-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ved nærværende udbud ønsker DanPilot at indhente tilbud på IT-driftsydelser, dvs. drift af DanPilots IT-systemer.
Ved nærværende udbud ønsker DanPilot at indhente tilbud på IT-driftsydelser, dvs. drift af DanPilots IT-systemer. DanPilot ønsker at få varetaget sin IT-drift hos 1 IT-serviceleverandør, der skal varetage eller koordinere alle ydelser vedrørende drift, support og vedligehold af DanPilots it-miljø/infrastruktur, samt sikre samarbejde med DanPilots andre leverandører for de omfattede systemer og infrastrukturelementer.
Kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (kontraktens bilag 5 med tilhørende bilag 5.1-5.4), mens DanPilots krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet.
Kontrakten træder i kraft den 1.8.2017 og har en varighed på 4 år. Kontrakten kan forlænges med 3 x 1 år, såfremt DanPilot kræver det.
DanPilot vil prækvalificere 4 ansøgere, der alle vil blive opfordret til at afgive tilbud, forudsat DanPilot modtager 4 konditionsmæssige ansøgninger. Såfremt DanPilot modtager mere end 4 konditionsmæssige ansøgninger, vil DanPilot ud fra nedenstående kriterier udvælge, hvilke ansøgere der vil blive opfordret til at afgive tilbud.
DanPilot vil udvælge de 4 ansøgere ud fra ansøgernes indsendte referencer, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.3). DanPilot vil ved udvælgelsen lægge vægt på, hvorvidt referenceopgaverne svarer til de ydelser, der er omfattet af nærværende udbud (som beskrevet i kontraktens bilag 5 med tilhørende bilag), herunder særligt lægge vægt på, hvorvidt referenceopgaverne omfatter drift, support og vedligehold af IT-systemer, der har en størrelse og kompleksitet, der er sammenlignelig med de udbudte opgaver.
Det er et minimumskrav, at ansøgers egenkapital skal være på mindst  10 000 000 DKK ved udløbet af seneste årsregnskab.
Det er et minimumskrav, at ansøger har en soliditetsgrad på mindst 20 %. Soliditetsgraden beregnes som egenkapitalen opgjort i procent af den samlede balancesum ved udløbet af seneste årsregnskab.
Det er et minimumskrav, at ansøger har haft et positivt resultat før skat i mindst 2 ud af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Det er et minimumskrav, at ansøger skal indsende mindst 1 relevant reference men højst 5 referencer for udførelse af lignende opgaver inden for de seneste 3 år med angivelse af størrelse på vederlag (årligt), tidspunktet for udførelsen af opgaven og oplysning om kontaktperson for modtageren af ydelsen.
En relevant reference er en referenceopgave, der indeholder elementer af drift, support og vedligehold af IT-systemer.
Ansøgere, der befinder sig under omstændigheder, eller på et hvilken som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af omstændigheder, som anført i udbudslovens §§ 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 2, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af DanPilot fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.
Ved ansøgning om prækvalifikation skal ansøgere alene aflevere et udfyldt eESPD (genereret ved anvendelse af udbudsbetingelsernes udbudsbilag 1), som foreløbig dokumentation for opfyldelse af egnetheds-, udelukkelses- og udvælgelseskriterierne. Ansøgerne kan vælge at angive referencer under anvendelse af udbudsbetingelsernes udbudsbilag 2 (i stedet for at angive dem i eESPD'et).
For konsortiedeltagere og ansøgere, der baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal afleveres en udfyldt eESPD-fil for hver økonomisk aktør.