Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-09
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30141200 | 30213200 | 30232110 | 31515000 | 33100000
Estimated value: 8147562.5 RON
Submission deadline: 2025-08-12
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Procedura are ca obiectiv: achiziționarea de echipamente medicale pentru dotarea Spitalului Orășenesc ”Dr. Valer Russu” Luduș, județul Mureș.
Procedura este împărțită pe următoarele loturi:
LOT 1 - MOBILIER MEDICAL
LOT 2 - ECOGRAFE 
LOT 3 - DIVERSE ECHIPAMENTE MEDICALE 
LOT 4 - ECHIPAMENTE PENTRU DIAGNOSTIC SI TRATAMENT
LOT 5 - ECHIPAMENTE PENTRU ORL – OFTALMOLOGIE
LOT 6 – ECHIPAMENTE IT

Furnizarea produselor se va face la sediul Spitalul Orășenesc ”Dr. Valer Russu” Luduș, județul Mureș.
Notă: 
*Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare cu 11 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor, in măsura in care solicitările sunt transmise in termenul precizat la cap. I.1. (20 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor)
**) Prezentul contract este încheiat sub condiție suspensivă, eficacitatea sa depinzând integral de obținerea finanțării necesare de către Autoritatea Contractantă. În acest context, se stabilesc următoarele:
1.	Condiționarea Executării Contractului: Contractul va produce efecte (adică va intra în vigoare și va începe executarea obligațiilor) numai după ce Autoritatea Contractantă va obține confirmarea finanțării alocate acestui proiect.
2.	Termen de Livrare Echipamente: Termenul maxim de livrare a echipamentelor este de 60 de zile calendaristice, calculat de la data emiterii de către Autoritatea Contractantă a Ordinului de începere a livrărilor. Emiterea acestui Ordin este, la rândul său, condiționată de disponibilitatea efectivă a fondurilor.
3.	Perioada Maximă de Suspendare: Se estimează că perioada în care contractul poate rămâne în stare de suspendare (de la momentul semnării de către ambele părți până la confirmarea finanțării și emiterea Ordinului de începere) nu va depăși 24 luni.
4.	Consecințele Neobținerii Finanțării: În cazul în care, în termenul de maximum 24 luni menționat anterior, Autoritatea Contractantă nu obține finanțarea necesară pentru acest contract, acesta va înceta de drept (va fi considerat ca nefiind niciodată încheiat efectiv/se va rezilia unilateral de către Autoritatea Contractantă), fără nicio notificare prealabilă suplimentară și fără ca Ofertantul/Contractantul să aibă dreptul de a solicita despăgubiri, daune-interese sau rambursarea oricăror cheltuieli efectuate în vederea pregătirii sau în legătură cu acest contract.
Cerința 1
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea de îndeplinire a cerinței 1: completarea Documentului unic de achiziții europene (DUAE) de către toate părțile implicate în depunerea ofertei, respectiv, ofertanți și/sau, dacă e cazul, toți operatorii economici care depun ofertă comună, eventualii subcontractanți (în măsura în care sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) și eventualii terți susținători, cu informațiile aferente situației lor.
Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, următoarele documente justificative:
• Pentru persoanele juridice române:
a) Certificat de atestare fiscală emis de ANAF care să ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii;
b) Certificat de atestare fiscală cu privire la plata taxelor, impozitelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) valabile la data prezentării pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/puncte de lucru, se va prezenta o declarație pe propria răspundere
c) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
d) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
• Pentru persoanele juridice străine: prezentarea oricăror documente edificatoare, eliberate de autoritățile competente, în conformitate cu legislația din țara de rezidență a acestora, însoțite de traduceri autorizate, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante de plată a impozitelor către bugetul general consolidat.

Cerința 2
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante in ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Manager – Ec Uțiu Claudia
Director medical – Lazaruț Lucian
Director financiar contabil – Lechițan Ramona
Șef serviciu administrativ – Neamț Gabriel
Luca Andreea Cristina - Expert Cooptat
Ofertanții vor prezenta Declarația privind neîncadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice se va prezenta odată cu DUAE de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, terți si subcontractanți).
Cerința 1 – Înregistrarea la Registrul Comerțului 
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 
Modalitatea de îndeplinire a cerinței: 
Având în vedere prevederile art.193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificările ulterioare, operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa la Partea IV: Criterii de selecție din DUAE a: INDICATIE GLOBALA PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECTIE prin bifarea răspunsului ”DA” sau ”NU” la întrebarea ”Îndeplinirea criteriilor de selecție impuse:” cu informațiile aferente situației lor.
Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, următoarele documente justificative:
• Pentru persoane juridice române: Certificat Constatator, emis de Oficiul Registrului Comerțului, cu informații reale / actuale la momentul prezentării, din care să reiasă activitățile autorizate, cu codurile CAEN aferente, corespondente obiectului contractului de achiziție
• Pentru persoane juridice străine: prezentarea de documente care dovedesc o formă de înregistrare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislația țării de rezidență a operatorului economic și a Certificatului de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație, valabile pentru anul calendaristic în curs, însoțite de traduceri autorizate. Informațiile se vor verifica și prin accesarea https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search

Cerința nr. 2
Ofertanții vor prezenta:
Avizul de funcționare /Autorizarea/Certificatul de înregistrare si anexele acestuia emis de Ministerul Sănătății sau Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale, conform legii 95 din 2006 - republicată și actualizată coroborată cu Ordinul MS 1008/2016, variabil la data prezentării, pentru activitățile de distribuție, reparare, mentenanța și punere in funcțiune a echipamentelor. Avizul Agenției Naționale a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale emis in baza prevederilor din Legea 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății republicată eu modificările si completările ulterioare, pentru activități de comercializare/distribuție, reparare, verificare si punere in funcțiune pentru dispozitivul medical, desfășurate de operatorul economic care depune oferta in cadrul procedurii, variabil la data prezentării documentelor. (Activitățile de comercializare si de prestări servicii in domeniul dispozitivelor medicale sunt menționate la art. 3 din ordinul Ministerul ui Sănătății nr. 1008/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a titlului XX din Legea nr. 95/2006 privind reforma in domeniul sănătății, referitoare la avizarea activităților in domeniul dispozitivelor medicale. În cazul in care tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul este alta decât România, apartenenta din punct de vedere profesional va fi dovedită cu documente din tara de origine, echivalente cu cele solicitate. Aceste documente se vor depune in limba română, traduse de traducător autorizat.)
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. 
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatele/atestatele, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Eligibility requirements: Cerința 1
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea de îndeplinire a cerinței 1: completarea Documentului unic de achiziții europene (DUAE) de către toate părțile implicate în depunerea ofertei, respectiv, ofertanți și/sau, dacă e cazul, toți operatorii economici care depun ofertă comună, eventualii subcontractanți (în măsura în care sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) și eventualii terți susținători, cu informațiile aferente situației lor.
Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, următoarele documente justificative:
• Pentru persoanele juridice române:
a) Certificat de atestare fiscală emis de ANAF care să ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii;
b) Certificat de atestare fiscală cu privire la plata taxelor, impozitelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) valabile la data prezentării pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/puncte de lucru, se va prezenta o declarație pe propria răspundere
c) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
d) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
• Pentru persoanele juridice străine: prezentarea oricăror documente edificatoare, eliberate de autoritățile competente, în conformitate cu legislația din țara de rezidență a acestora, însoțite de traduceri autorizate, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante de plată a impozitelor către bugetul general consolidat.

Cerința 2
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante in ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Manager – Ec Uțiu Claudia
Director medical – Lazaruț Lucian
Director financiar contabil – Lechițan Ramona
Șef serviciu administrativ – Neamț Gabriel
Luca Andreea Cristina - Expert Cooptat
Ofertanții vor prezenta Declarația privind neîncadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice se va prezenta odată cu DUAE de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, terți si subcontractanți).
Cerința 1 – Înregistrarea la Registrul Comerțului 
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 
Modalitatea de îndeplinire a cerinței: 
Având în vedere prevederile art.193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificările ulterioare, operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa la Partea IV: Criterii de selecție din DUAE a: INDICATIE GLOBALA PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECTIE prin bifarea răspunsului ”DA” sau ”NU” la întrebarea ”Îndeplinirea criteriilor de selecție impuse:” cu informațiile aferente situației lor.
Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, următoarele documente justificative:
• Pentru persoane juridice române: Certificat Constatator, emis de Oficiul Registrului Comerțului, cu informații reale / actuale la momentul prezentării, din care să reiasă activitățile autorizate, cu codurile CAEN aferente, corespondente obiectului contractului de achiziție
• Pentru persoane juridice străine: prezentarea de documente care dovedesc o formă de înregistrare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislația țării de rezidență a operatorului economic și a Certificatului de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație, valabile pentru anul calendaristic în curs, însoțite de traduceri autorizate. Informațiile se vor verifica și prin accesarea https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search

Cerința nr. 2
Ofertanții vor prezenta:
Avizul de funcționare /Autorizarea/Certificatul de înregistrare si anexele acestuia emis de Ministerul Sănătății sau Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale, conform legii 95 din 2006 - republicată și actualizată coroborată cu Ordinul MS 1008/2016, variabil la data prezentării, pentru activitățile de distribuție, reparare, mentenanța și punere in funcțiune a echipamentelor. Avizul Agenției Naționale a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale emis in baza prevederilor din Legea 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății republicată eu modificările si completările ulterioare, pentru activități de comercializare/distribuție, reparare, verificare si punere in funcțiune pentru dispozitivul medical, desfășurate de operatorul economic care depune oferta in cadrul procedurii, variabil la data prezentării documentelor. (Activitățile de comercializare si de prestări servicii in domeniul dispozitivelor medicale sunt menționate la art. 3 din ordinul Ministerul ui Sănătății nr. 1008/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a titlului XX din Legea nr. 95/2006 privind reforma in domeniul sănătății, referitoare la avizarea activităților in domeniul dispozitivelor medicale. În cazul in care tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul este alta decât România, apartenenta din punct de vedere profesional va fi dovedită cu documente din tara de origine, echivalente cu cele solicitate. Aceste documente se vor depune in limba română, traduse de traducător autorizat.)
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. 
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatele/atestatele, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea de îndeplinire a cerinței 1: completarea Documentului unic de achiziții europene (DUAE) de către toate părțile implicate în depunerea ofertei, respectiv, ofertanți și/sau, dacă e cazul, toți operatorii economici care depun ofertă comună, eventualii subcontractanți (în măsura în care sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) și eventualii terți susținători, cu informațiile aferente situației lor.
Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, următoarele documente justificative:
• Pentru persoanele juridice române:
a) Certificat de atestare fiscală emis de ANAF care să ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii;
b) Certificat de atestare fiscală cu privire la plata taxelor, impozitelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) valabile la data prezentării pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/puncte de lucru, se va prezenta o declarație pe propria răspundere
c) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
d) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
• Pentru persoanele juridice străine: prezentarea oricăror documente edificatoare, eliberate de autoritățile competente, în conformitate cu legislația din țara de rezidență a acestora, însoțite de traduceri autorizate, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante de plată a impozitelor către bugetul general consolidat.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Modalitate de calcul:
Numărul maxim de luni de garanție suplimentară care se poate oferta este de 36 de luni
Numărul minim de luni de garanție suplimentară care se poate oferta este de 1 lună
Punctajul P2(n) aferent ofertei n se determină utilizând următoarea formulă: P2(n) = ((GE(n) / GEMax) x 20 unde: 
- GE (n) – garanția suplimentară ofertată de ofertantul n; 
- GEMax – garanția suplimentară maximă, ofertată, din cadrul ofertelor admisibile depuse; 
- Pt(n) – punctajul obținut de ofertantul n, pentru garanția suplimentară ofertată
- Ofertanții care vor oferi o perioadă de garanție suplimentară de o (zero) luni vor primi 0 (zero) puncte.
- Ofertanții care vor oferi o perioadă de garanție suplimentară mai mare de 36 luni nu va fi punctată suplimentar
Pentru acest factor de evaluare se va acorda punctajul: 
1.	Înălțimea minima pana la care sa poată cobori canapeaua sa fie de minim 590 m
-	Pentru o înălțime ≤570 mm – 2 puncte
-	Pentru o înălțime intre 571 – 590 mm – 1 punct
-	Pentru o înălțime = 590 mm – 0 puncte

2.	Înălțimea maxima pana la care sa poată urca canapeaua sa fie de minim 890 m
-	Pentru o înălțime ≥ 910 mm – 2 puncte
-	Pentru o înălțime intre 909 - 890 mm – 1 punct
-	Pentru o înălțime = 890 mm – 0 puncte

3.	Intervalul de ajustare a spătarului sa fie minim 0° – 40°.
-	Pentru un interval de ajustare a spătarului ≥ 60° - 2 puncte
-	Pentru un interval de ajustare a spătarului in intervalul 50° - 59° - 1 puncte
-	Pentru un interval de ajustare a spătarului = 40° - 0 puncte

4.	Capacitatea maxima de încărcare sa fie de minim 150 kg.
-	O capacitate de susținere ≥ 190 kg – 2 puncte 
-	O capacitate de susținere intre 150 - 189 kg – 1 puncte
-	O capacitate de susținere =150 kg – 0 puncte

5.	Perna pentru cap – opțional
-	DA – 2 puncte
-	NU – 0 puncte

Notă: Ofertantul are obligația de a deține și prezenta documentele justificative privind caracteristicile tehnice și de performanță ale echipamentului ofertat. Toate documentele trebuie să fie emise de către producătorul echipamentului sau de către reprezentantul său legal și să fie însoțite de traduceri autorizate în limba română, în cazul în care sunt redactate într-o limbă străină.
Pentru acest factor de evaluare se va acorda punctajul: 
1. Ajustarea mișcărilor electrice ale canapelei sa se realizeze printr-o consola de picior cu minim 6 pedale si protecție electrica de minim IPX4.
-	Pentru o protecție electrica – IPX6 – 2 puncte 
-	Pentru o protecție electrica – IPX5 – 1 puncte 
-	Pentru o protecție electrica – IPX4 – 0 puncte 

2. Înălțimea sa fie ajustabila in intervalul minim 565 – 800 mm
- Pentru o înălțime ≤ 540 mm si ≥ 830 – 2 puncte
- Pentru o înălțime < 565 mm si > 800 mm – 1 punct
- Pentru o înălțime in intervalul minim 565 – 800 – 0 puncte

3. Secțiunea spătarului (sus/jos) sa fie ajustabila in intervalul minim 1° - 75°
-	Pentru un interval de ajustare a spătarului ≥ 78° -  2 puncte
-	Pentru un interval de ajustare a spătarului > 75° - 1 puncte
-	Pentru un interval de ajustare a spătarului =75° - 0 puncte

4. Canapeaua sa fie prevăzută cu baterie reîncărcabila opțional, cu un timp de încărcare de maxim 8 ore.
-	DA – 2 puncte
-	NU – 0 puncte

5. Capacitatea maxima de încărcare sa fie de minim 170 kg.
-	O capacitate de susținere ≥180 kg – 2 puncte 
-	O capacitate de susținere intre 171 – 179 kg – 1 puncte
-	O capacitate de susținere = 170 kg – 0 puncte

JUSTIFICARE: 
1.	O protecție electrica cat mai ridicata este necesara in vederea asigurării unei siguranțe in utilizare, in vederea realizării procedurilor de igiena fara a exista riscul de deteriorare a componentelor electrice sau mecanice.
2.	Este necesara o înălțime minima a canapelei cat mai mica pentru ca pacientele sa poată urca pe canapea fara a fi necesara utilizarea unei scărițe si o înălțime  maxima cat mai mare pentru adaptarea la tipul de consultație/intervenție realizata.
3.	Un interval de ajustare cat mai mare a spătarului asigura un confort sporit al pacientei pe timpul consultației si o buna desfășurare a acesteia.
4.	Existenta unei baterii permite utilizarea canapelei (a funcțiilor electrice) chiar si in lipsa unei alimentari de la rețeaua electrica.
5.	O capacitate cat mai mare de susținere in siguranța, asigura realizarea consultațiilor si la pacientele cu greutate ridicata.

Notă: Ofertantul are obligația de a deține și prezenta documentele justificative privind caracteristicile tehnice și de performanță ale echipamentului ofertat. Toate documentele trebuie să fie emise de către producătorul echipamentului sau de către reprezentantul său legal și să fie însoțite de traduceri autorizate în limba română, în cazul în care sunt redactate într-o limbă străină.