Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-05-18
Buyer: Bayer. Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72600000
Submission deadline: 2018-06-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF) wird eine Vielzahl von hoch komplexen Test- und Entwicklungs-Servern eingesetzt und großteils mit eigenem Personal selbst betreut.
Im Rahmen der Ausschreibung wird ein externer Dienstleister gesucht, der den Auftraggeber bei der Installation, Test, Freigabe, Pflege, Fehlerkorrekturen, Updates, Betreuung und Dokumentation der eingesetzten sowie bei der Konzeption und Einführung neuer Systeme unterstützt.
Es wird eine voraussichtliche Abnahmemenge für 2 Jahre ausgeschrieben. Die Mindestabnahmemenge beträgt je Jahr 100 Projekttage und kann vom Auftraggeber optional bis zu weitere 85 Tage je Jahr erhöht werden.
Der Auftraggeber hat zudem eine zweimalige Verlängerungsoption, um den Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern.
Für eine grundsätzliche notwendige Einarbeitungszeit (25 Projekttage) wird vom Anbieter ein reduzierter Stundensatz – andernfalls eine ausführliche Begründung – erwartet. Später anfallende Einarbeitungszeiten (z.B. aufgrund von Personalwechsel) gehen zu Lasten des Auftragnehmers.
Administrative Unterstützung (Installation, Test, Freigabe, Pflege, Diagnose, Fehlerkorrekturen, Updates, Betreuung und Dokumentation) bei nachfolgenden Aufgaben:
2) Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Bieter / einem Mitglied der Bietergemeinschaft nach 123 Abs. 3 GWB genannten Tatbestände oder vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten rechtskräftig verurteilt worden ist und nicht aus denselben Gründen eine Geldbuße nach § 30 OWiG gegen das Unternehmen rechtskräftig festgesetzt worden ist;
3) Eigenerklärung bzgl. Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung und zu umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtlichen Verpflichtungen;
5) Eigenerklärung bzgl. vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen, irreführenden Informationen und Vereinbarungen mit anderen Unternehmen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbes bezwecken oder bewirken;
1) Eigenerklärung über Gesamtumsatz des Bieters / der Bietergemeinschaft sowie den Umsatz des Bieters / der Bietergemeinschaft mit Leistungen im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre;
2) Nachweis über eine marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU (siehe auch „Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Dienstleistungen“ Ziffer 18 Haftpflichtversicherung).
Geben Sie hier bitte mindestens eine mit der Ausschreibung vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren an.
— Auftraggeber und auskunftsberechtigter Ansprechpartner beim Auftraggeber incl. Kontaktdaten (Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse),
3) Angabe der technischen Fachkräfte, die in Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen;
Da personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (§ 11 BDSG) sowie ergänzend des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) zu beachten. Insbesondere sind nur Auftragnehmer geeignet, die ihre Mitarbeiter auf das Datengeheimnis (§ 5 BDSG) verpflichten und einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt haben, sofern gemäß § 4f Abs.1 BDSG erforderlich;

Eligibility requirements: 1) Eigenerklärung bzgl. schwerer Verfehlungen; 2) Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Bieter / einem Mitglied der Bietergemeinschaft nach 123 Abs. 3 GWB genannten Tatbestände oder vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten rechtskräftig verurteilt worden ist und nicht aus denselben Gründen eine Geldbuße nach § 30 OWiG gegen das Unternehmen rechtskräftig festgesetzt worden ist; 3) Eigenerklärung bzgl. Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung und zu umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtlichen Verpflichtungen; 4) Eigenerklärung bzgl. § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG; 5) Eigenerklärung bzgl. vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen, irreführenden Informationen und Vereinbarungen mit anderen Unternehmen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbes bezwecken oder bewirken; 6) Eigenerklärung bzgl. Zahlungsunfähigkeit, Liquidation und Insolvenz; 7) Unterzeichnung der Scientology-Schutzerklärung.