Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-01
Buyer: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2020-10-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hauptleistung ist es in einer Konzeptionsphase die bestehenden Prozesse der HIL GmbH aufzunehmen und eine Umsetzungsmöglichkeit für deren Abbildung im S/4 HANA Standard zu erarbeiten. In der zweiten Phase ist die Umsetzung zu realisieren.
Der geforderte Crefo-Index sollte 250 oder kleiner sein. Geben Sie einen Nachweis Ihrer Bonität über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform) oder einen gleichwertigen Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Bank aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist, ab, der eine mindestens „befriedigende bzw. noch gute Bonität“ bescheinigt (z. B. bei Creditreform würden die Risikoklasse I, II, III die Anforderungen erfüllen) und nicht älter als 6 Monate ist.
Die Abrechnung erfolgt nach bestimmten Projektfortschritten (Meilensteinen), die in der Leistungsbeschreibung definiert werden.
Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, haben die daran beteiligten Unternehmen einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen ist. Die Vollmacht kann durch eine Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bieter ersetzt werden. Inhaltlich muss die Vollmacht dem § 29 (7) VSVgV entsprechen; eine Liste aller Mitglieder ist beizufügen. Der Bevollmächtigte ist alleiniger Ansprechpartner der Vergabestelle. Bei Bietergemeinschaften sind die Teilnahmeanträge von jedem Bietergemeinschaftspartner gesondert auszufüllen.
Der zukünftige Dienstleister muss die im Folgenden aufgeführten Grundanforderungen erfüllen. Entsprechende Nachweise sind dem Teilnahmeantrag beizufügen.
2. Bescheinigungen bzw. Erklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 23, 24 VSVgV, gemäß beigefügtem Vordruck „Anlage 7 – Eigenerklärung“, 3. detaillierte Unternehmensdarstellung gemäß Anlage 2 Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die Ihre Eignung hinsichtlich Fachkunde und Leistungsfähigkeit zur vorliegenden Ausschreibung unterstreichen (z. B. SAP-Partnerschaft),
4. Die Angabe etwaiger Unterauftragnehmer in Anlage 6, mit denen der Bewerber beabsichtigt, bei der Auftragserfüllung zusammen zu arbeiten, unter Angabe der Leistungsteile, die durch den UAN ausgeführt werden sollen,
5. Mit Einreichung des Teilnahmeantrags müssen ein unternehmenseigenes Qualitätsmanagement- und ein zertifiziertes Qualitätssicherungssystem (DIN EN ISO 9001:2015) nachgewiesen werden. Fügen Sie entsprechende Nachweise, Darstellungen und Zertifikate bei. Beschreiben Sie ihr eingeführtes Qualitätsmanagementsystem und welche Qualitätssicherungsmaßnahmen bei ihnen eingeführt sind,
6. Bestätigung der Projektsprache Deutsch, d. h. dass alle Dokumente in deutscher Sprache verfasst werden und die Kommunikation mit dem Auftraggeber und seinen Partnern ausschließlich in deutscher Sprache erfolgt. Bestätigen Sie, dass alle zur Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und sie im Rahmen dessen anwenden werden; dies umfasst auch alle etwaig zu erstellenden – also nicht bereits vorhandene – Unterlagen,
7. Eigenerklärung zur vertraulichen Behandlung der Verdingungsunterlagen und Verpflichtung, diese bzw. die darin erhaltenen Informationen nicht an Dritte weiterzugeben (Anlage 8 – Erklärung Vertraulichkeit),
8. Eigenerklärung im Hinblick auf Risiken durch nicht offengelegte Informationsabflüsse an ausländische Sicherheitsbehörden. Der Bewerber hat den in Anlage 8 beigefügten Vordruck „Erklärung Vertraulichkeit“ unterschrieben vorzulegen.
Bei Einsatz von Unterauftragnehmern sind die o. g. Anforderungen für jedes Unternehmen gesondert zu beantworten.
Der zukünftige IT-Dienstleister muss die im Folgenden aufgeführten Grundanforderungen erfüllen. Entsprechende Nachweise sind dem Teilnahmeantrag beizufügen.
1. Eigenerklärung gemäß beigefügtem Vordruck (Anlage 7 – Eigenerklärung) oder von den zuständigen Behörden des betreffenden Mitgliedsstaates ausgestellte Bescheinigung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.

Eligibility requirements: Der zukünftige IT-Dienstleister muss die im Folgenden aufgeführten Grundanforderungen erfüllen. Entsprechende Nachweise sind dem Teilnahmeantrag beizufügen. 1. Eigenerklärung gemäß beigefügtem Vordruck (Anlage 7 – Eigenerklärung) oder von den zuständigen Behörden des betreffenden Mitgliedsstaates ausgestellte Bescheinigung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist. 2. Eigenerklärung gemäß beigefügtem Vordruck (Anlage 7 – Eigenerklärung), dass das Unternehmen/der Generalunternehmer/alle Mitglieder der Bietergemeinschaft eine industrieübliche Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden, Sachschäden, Vermögensschäden und Tätigkeitsschäden in Höhe von mindestens 1,5 Millionen Euro pro Schadensfall besitzt/besitzen. 3. Detaillierte Darstellung des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftszweigs des Unternehmens. Die Unternehmensdarstellung dieses Geschäftszweiges muss mindestens die folgenden Angaben enthalten: a) Standort/Hauptsitz und Struktur des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftszweigs des Unternehmens, b) Umsatz- und Personalentwicklung der letzten 3 Jahre des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftszweiges in Deutschland.
Bei Einsatz von Unterauftragnehmern sind die o.g. Anforderungen für jedes Unternehmen gesondert zu beantworten.
Der zukünftige Dienstleister muss die im Folgenden aufgeführten Grundanforderungen erfüllen. Entsprechende Nachweise sind dem Teilnahmeantrag beizufügen. Der Leistungsumfang gliedert sich in die Hauptprojektphasen: — Vorbereitung; — Konzeptionierung; — Realisierung, (optional); — Test (optional) und — Produktivsetzung (optional). Der geplante Projektzeitraum beginnt mit der Auftragsvergabe und endet mit dem Nachlauf zur Produktivsetzung, die nach derzeitigem Stand spätestens für den 1.1.2025 geplant ist. Für die Projektphasen Realisierung, Test und Produktivsetzung behält sich der Auftraggeber vor, diese Leistungen optional auf Basis der Ergebnisse der vorhergehenden Phasen erneut auszuschreiben. In der Phase der Vorbereitung sind die relevanten Projektbedingungen zu detaillieren. Die Konzeptionierung umfasst mindestens Interviews/Workshops mit den relevanten internen SAP-Stakeholdern, die Aufnahme der End-to-End-Geschäftsprozesse sowie deren Abbildung im derzeitigen SAP-ERP. Dabei erfolgt auch eine Aufnahme und Klassifizierung der kundeneigenen Entwicklungen. Mit diesen Ergebnissen ist durch den Dienstleister auf Grundlagen eines Standard-S/4HANA-SAP-System eine Fit-to-Standard-Analyse mit den jeweiligen Prozess-Ownern durchzuführen. Hierbei hat der Dienstleister ein geeignetes Demo-System auf Basis beispielsweise einer Model Company oder einem SAP Best Practices-System aufzubauen und im Projektfortschritt anzupassen. Die Konzeptionierung endet mit einem geeigneten Systemfeinkonzept. Die Realisierungsphase beinhaltet neben der Realisierung der abgestimmten SAP-Prozesse auch die Umsetzung aller hierzu notwendigen Rahmenbedingungen wie Migration/Cutover, Schnittstellen oder Rollen-/Berechtigungskonzept. Die Testphase beginnt mindestens mit der Schulung der Testteilnehmer und endet mit der Freigabe des Zielsystems zur Produktivsetzung. Die Phase Produktivsetzung umfasst neben dem Cutover mindestens Vorbereitungen und Schulungen, die Migration sowie eine angemessene Nachlaufbetreuung. Die dargestellten Leistungsumfänge umfassen alle notwendigen Leistungen für die Einführung von S/4HANA; die Beschreibungen stellen einen groben Rahmen dar. Zentraler Ort der Leistungserbringung ist die Zentrale der HIL GmbH in Bonn. Als weitere Leistungsorte kommen die Betriebsstätten der HIL in Betracht. In Abstimmung mit dem Auftraggeber können geeignete Leistungsumfänge auch Remote erbracht werden.