Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-24
Buyer: tim | Staatliches Textil- und Industriemuseum Augsburg
Country: DE
Region: DE271
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72212000: Platform-specific software programming services
Estimated value: 113401 EUR
Submission deadline: 2026-01-30
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Entwicklung und Programmierung eines kreativen Smartphone-Spiels. Das tim - Staatliches Textil- und Industriemuseum Augsburg vergibt den Auftrag im Rahmen des Projekts Empowering Media Literacy (EML), das die strukturelle Verbesserung der Integration von Jugendlichen und junge Erwachsene mit Fluchterfahrung zum Ziel hat.
Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Entwickeln von digitalen Spielen) in den letzten zwei abgeschlossenen Kalenderjahren (2024 und 2025) von mind. 150.000,- EUR brutto p.a. 

Wenn der Umsatz für das Jahr 2025 noch nicht festgestellt ist, kann der voraussichtliche Jahresumsatz angegeben werden. 

Hinweis: Die Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden addiert (§ 43 Abs. 2 VgV).
1. Eigenerklärung zur Eignung L 124.

2. Eigenerklärung Bezug Russland L 127.

3. Wird vom Auftraggeber abgefragt: Auszug Wettbewerbsregister ohne Eintragungen,
welche die Eignung des Bieters in Frage stellen.
Nachweis und Darstellung von mindestens zwei Verö\entlichungen vergleichbarer digitaler Spiele aus den vergangenen drei Jahren (2023 bis 2025 – siehe Eigenerklärung TIM 1 zu Referenz 1 und 2). 

Für die Vergleichbarkeit stellt der Auftraggeber ab. Der Release muss innerhalb des Referenzzeitraums (2023 bis 2025) stattgefunden haben. Der Auftragswert ist zu benennen und die Referenz muss zumindest im Wesentlichen zur Zufriedenheit des Auftraggebers erbracht worden sein. 

Hinweis: Die Leistungen von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden addiert (§ 42 Abs. 2 S. 1 VgV).
Angaben dazu, wie einzelne Teilleistungen personell abgedeckt werden. Mindestens 3,0 Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (siehe Eigenerklärung TIM 2).
- Bewertet wird die Anzahl der Fachkräfte (Games Designer, Programmierer, Visual Artists und vergleichbare Fachkräfte), einschließlich der Führungskräfte.
- Vollzeitkräfte werden als 1,00 Mitarbeiter gewertet. Teilzeitkräfte werden auf Vollzeitäquivalente (40 h Woche) umgerechnet und auf zwei Dezimalen kaufmännisch gerundet (z.B. 1/2 Stelle = 0,5 VZÄ).
- Hinweis: Bei Bietergemeinschaften werden die technischen Fachkräfte der Mitglieder der Bietergemeinschaft addiert (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV).

Eligibility requirements: Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Entwickeln von digitalen Spielen) in den letzten zwei abgeschlossenen Kalenderjahren (2024 und 2025) von mind. 150.000,- EUR brutto p.a. 

Wenn der Umsatz für das Jahr 2025 noch nicht festgestellt ist, kann der voraussichtliche Jahresumsatz angegeben werden. 

Hinweis: Die Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden addiert (§ 43 Abs. 2 VgV).
1. Eigenerklärung zur Eignung L 124.

2. Eigenerklärung Bezug Russland L 127.

3. Wird vom Auftraggeber abgefragt: Auszug Wettbewerbsregister ohne Eintragungen,
welche die Eignung des Bieters in Frage stellen.
Nachweis und Darstellung von mindestens zwei Verö\entlichungen vergleichbarer digitaler Spiele aus den vergangenen drei Jahren (2023 bis 2025 – siehe Eigenerklärung TIM 1 zu Referenz 1 und 2). 

Für die Vergleichbarkeit stellt der Auftraggeber ab. Der Release muss innerhalb des Referenzzeitraums (2023 bis 2025) stattgefunden haben. Der Auftragswert ist zu benennen und die Referenz muss zumindest im Wesentlichen zur Zufriedenheit des Auftraggebers erbracht worden sein. 

Hinweis: Die Leistungen von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden addiert (§ 42 Abs. 2 S. 1 VgV).
Angaben dazu, wie einzelne Teilleistungen personell abgedeckt werden. Mindestens 3,0 Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (siehe Eigenerklärung TIM 2).
- Bewertet wird die Anzahl der Fachkräfte (Games Designer, Programmierer, Visual Artists und vergleichbare Fachkräfte), einschließlich der Führungskräfte.
- Vollzeitkräfte werden als 1,00 Mitarbeiter gewertet. Teilzeitkräfte werden auf Vollzeitäquivalente (40 h Woche) umgerechnet und auf zwei Dezimalen kaufmännisch gerundet (z.B. 1/2 Stelle = 0,5 VZÄ).
- Hinweis: Bei Bietergemeinschaften werden die technischen Fachkräfte der Mitglieder der Bietergemeinschaft addiert (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV).
Die Nachforderung von Unterlagen steht im Ermessen des Auftraggebers und ist nur in den Grenzen des § 56 VgV zulässig.
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Entwicklung und Programmierung eines kreativen Smartphone-Spiels. Das tim - Staatliches Textil- und Industriemuseum Augsburg vergibt den Auftrag im Rahmen des Projekts Empowering Media Literacy (EML), das die strukturelle Verbesserung der Integration von Jugendlichen und junge Erwachsene mit Fluchterfahrung zum Ziel hat. 

Das Smartphone-Spiel, das im Mittelpunkt des Projekts „Empowering Media Literacy“ steht, verfolgt die Zielsetzung, die Medienkompetenz von Jugendlichen und Jungen Erwachsenen mit Fluchterfahrung zu stärken und ihnen einen strukturierten Raum für kreatives Handeln zu bieten. Im bisherigen Projektverlauf wurde im wechselnden Austausch des Projektteams mit Fachkräften der Jugendarbeit und verschiedenen Spieleentwickler*innen bereits eine Spielidee und -struktur entwickelt, die im Folgenden vorgestellt wird. Die Spielidee ist als „Game Creator“ [Arbeitstitel] konzipiert, in welchem Spieler*innen Challenges, Rätsel oder Kriminalfälle erzeugen und lösen.

Das zu entwickelnde Spiel, der „Game Creator“, richtet sich an zwei Zielgruppen, die miteinander in Interaktion stehen: Die primären Nutzer*innen des Spiels sind Jugendliche und junge Erwachsene mit Fluchterfahrung im Alter von 14 bis 21 Jahren, die in Deutschland leben. Diese Gruppe ist sprachlich, kulturell und biografisch sehr heterogen. Im Hinblick auf den kulturellen Hintergrund ist zu berücksichtigen, dass die Jugendlichen und jungen Erwachsenen nicht vollständig über das in Europa kanonisierte Alltags- und Kulturwissen verfügen.

Die sekundäre Zielgruppe besteht aus pädagogischen Fachkräften (Sozialpädagog*innen, Lehrkräfte, Ehrenamtliche, Medienpädagog*innen und ähnliche Professionen), die in Einrichtungen wie Jugendhäusern, Wohngruppen, Integrationsklassen oder außerschulischen Bildungseinrichtungen arbeiten und den Auftrag haben, die Integration und Teilhabe der Jugendlichen und jungen Erwachsenen zu befördern. Das Spiel wird vorwiegend in diesen pädagogischen Settings eingesetzt, die Rolle der Fachkräfte ist die einer begleitenden Unterstützung. 

Die Vergabe erfolgt als Festpreisvergabe zu einem Pauschalfestpreis von brutto 135.000,- EUR. Die Ausübung weitere Bedarfspositionen ist möglich (siehe Leistungsverzeichnis - Preisblatt)

Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Der Auftraggeber behält sich als Bedarfsposition vor, einen weiteren Post-Launch-Support zu beauftragen. Die Ausübung der Bedarfsposition steht im Ermessen des Auftraggebers und hängt von den zur Verfügung stehenden Fördermitteln ab.