Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-26
Buyer: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2019-08-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Kölner Verkehrs-Betriebe AG benötigt einen Auftragnehmer zur zentralen Münzgeldverarbeitung der stationären und mobilen Ticketautomaten.
Der AN übernimmt die Dienstleistung der Münzgeldverarbeitung der stationären und mobilen Ticketautomaten der Kölner Verkehrs-Betriebe AG. Dazu gehören u.a. Öffnen der Hartgeldkassetten, Zählen des übergebenen Hartgeldes und Dokumentation des gezählten Geldbestandes nach dessen Wertigkeit. Der AN prüft, zählt und fasst das Hartgeld entsprechend der jeweils gültigen Richtlinie bzw. den Vorgaben der Deutschen Bundesbank in Münzrollen und Containern zusammen. Die entleerten Hartgeldkassetten sind durch den AN zu entriegeln, zu verschließen und mit einer Durchziehplombe zu versiegeln.
Aus Sicherheitsgründen werden die Vergabeunterlagen den Bietern nach Ablauf des Teilnahmewettbewerbs bekanntgegeben.
Der AG hat das Recht den Vertrag 2mal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet jedoch spätestens nach einer Vertragslaufzeit von 4 Jahren ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Erklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit der hier zu vergebenen Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Erklärung zu den durchschnittlich im bewerbungsspezifischen Bereich beschäftigten Mitarbeitern in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Der Bewerber hat Angaben zu 3 Referenzprojekten über Leistungen in den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der hier zu erbringenden Leistung vergleichbar sind, zu machen. Zu allen Referenzen sind sämtliche Auftraggeber mit den entsprechenden Ansprechpartnern zu benennen.
Der AN muss nach DIN 77200 und gemäß BDGW Sicherheitsvorschriften zertifiziert sein. Außerdem muss der AN die aktuelle Zertifizierung zur Übergabe und Verbuchung der verarbeiteten Geldbeträge bei der Deutschen Bundebank nachweisen.
Bewerbergemeinschaften/Bietergemeinschaften sind zulässig, Angaben nach Ziffer III.1.1 und 1.2 sind von jedem Mitglied vorzulegen. Bewerbergemeinschaften/Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch mit allein vertretungsberechtigtem Ansprechpartner.
1. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Plattform www.subreport.de durchgeführt. Dort werden die Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt, auch die Kommunikation erfolgt über subreport. Die notwendigen Unterlagen erhalten die Bieter unter folgender Internetadresse: https://www.subreport.de/E67565887.
Bei Rückfragen zur Nutzung des Portals Subreport, wenden Sie sich bitte an die Hotline: +49 221-9857838.
2. Die Teilnahmeanträge sowie im weiteren Verfahren die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform subreport einzureichen, indem sie unter https://subreport.de/E67565887 auf das Portal hochgeladen werden. Teilnahmeanträge und Angebote in Papierform sind ausnahmsweise nur nach vorheriger Absprache mit dem AG zugelassen, ansonsten sind Einreichungen in anderer Form nicht zulässig.
2. Die Angebote und Teilnahmeanträge, die nicht über Subreport hochgeladen werden, sondern ausnahmsweise nur nach vorheriger Absprache und Freigabe durch den AG in Papierform abgegeben werden, sind im verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Angebot/Teilnahmeunterlagen Kölner Verkehrs-Betriebe AG, Münzgeldverarbeitung der stationären und mobilen Ticketautomaten, E67565887 - nicht öffnen“ an die genannte Kontaktstelle zu senden.
Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Teilnahmeanträge sind bis zum Ablauf der unter IV.2.2 genannten Frist zulässig. Berichtigungen oder Änderungen müssen zweifelsohne zuzuordnen sein. Diese müssen ebenfalls, sofern die Berichtigung oder Änderung nicht bei subreport hochgeladen wurde, in einem verschlossenen Umschlag vor Ablauf der unter IV.2.2. genannten Frist eingereicht werden. Sie sind mit dem folgenden Zusatz außen zu kennzeichnen „Änderung des XXXX vom .... zum Ausschreibungsverfahren Kölner Verkehrs-Betriebe AG, Münzgeldverarbeitung der stationären und mobilen Ticketautomaten, E67565887 — nicht öffnen".
4. Fragen sind über das Portal Subreport zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens 8 Kalendertage vor dem Schluss der Bewerbungsfrist gestellt werden, nicht zu beantworten.
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.

Eligibility requirements: Eigenerklärung darüber, dass Ausschlusskriterien gem. § 123 und § 124 GWB nicht vorliegen.