Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-05
Buyer: Thüringer Staatslotterie AöR
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72254000: Software testing
Submission deadline: 2024-05-08
Award criteria: price

Technical requirements: Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in Verbindung mit § 48 Vergabeverordnung (VgV) (LF-Anlage 6), - Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren genannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen (Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben LF-Anlage 12) Nachweise nach § 8 Absatz 1 Satz 1 ThürVgG (Thüringer Vergabegesetz) Der Bieter erklärt mit der Unterzeichnung der Eigenerklärung (LF-Anlage 13), dass
sie alle Anforderungen und Verpflichtungen, die aufgrund des Thüringer Vergabegesetzes an sie gestellt werden, bei der Ausführung des Auftrags einhalten werden. Wichtiger Hinweis: „Diese Eigenerklärung ist der Vergabestelle mit Abgabe des Angebots vollständig ausgefüllt vorzulegen. Wird keine signierte Eigenerklärung abgegeben, wird das Angebot gemäß § 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Fehlt die Unterschrift und/oder das Datum oder wird die Eigenerklärung nicht den
Angebotsunterlagen beigefügt, ist das Angebot gemäß § 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG vom Vergabeverfahren auszuschließen. Die Regelung des § 8 Abs. 1 S. 1 i. V. m. S. 3 ThürVgG lässt keinen Raum für eine Nachforderung der fehlenden Eigenerklärung.
Die TSL sucht im Wege der Neuvergabe ein Unternehmen die für Beratung zum Aufbau und Weiterentwicklung des Testmanagements innerhalb der TSL. Weitere Aufgaben umfassen u.a. die Erarbeitung von Testfällen/Standardtestfällen, die Durchführung von Tests, sowie die Automatisierung von Standardtestfällen für die Software des Internetspielsystems inkl. App und Online-Lotteriesystem inkl. Terminalsoftware. Weitere Informationen finden sie in der Leistungsbeschreibung (LF-Anlage 01)
Folgende Eigenerklärungen, Nachweise und Unterlagen, insbesondere über die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, sind als gesonderte Anlagen dem Angebot beizufügen:
-	Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Gesamtumsatz
für die letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Der Umsatz des Bieters im Bereich Software-Testing muss jeweils mindestens 1.500.000 EUR netto pro Jahr betragen. Der Auftraggeber (TSL) legt diesen Mindestjahresumsatz als Mindestanforderung an die Eignung fest. Verwenden Sie für die Angabe bitte Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (LF-Anlage 11)
-	Darstellung der wirtschaftlichen Situation des Bewerbers, nachzuweisen durch aktuelle
Bankerklärung (zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots nicht älter als 6 Wochen)
Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe der Vergabestelle der TSL mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Die Vergabestelle der TSL entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie die Vergabestelle der TSL unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
Folgende Eigenerklärungen, Nachweise und Unterlagen im Hinblick auf die besonderen Anforderungen an die Fachkunde und technische Leistungsfähigkeit sind in Form von Eigenerklärungen als gesonderte Anlagen dem Angebot beizufügen:
Mindestens 5 Referenzaufträge der letzten 3 Jahre, die geeignet sind, die Leistungsfähigkeit in Bezug auf den ausgeschriebenen Auftragsgegenstand nachzuweisen. Der Bewerber hat für jede vorgelegte Referenz die Kontaktdaten des jeweiligen Leistungsempfängers anzugeben (Nennung des Auftraggebers). Wünschenswert mit konkretem Ansprechpartner, postalische Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, (Anlage 16).

Weitere Nachweise der Eignung und Wertung der Referenzen: 
Von den mindestens fünf geforderten Referenzprojekten ist/war mindestens 1 (eines) mit den Tools Spira-Test, X-Ray. Jira (kumuliert), mind. 3 (drei) Referenzen im Deutschen Lotto- und Toto-Block (DLTB) und mindestens 1 (eine) Referenz die Erfahrung im Bereich zur Automatisierung von Tests im Internetspielsystem inkl. App und dem Online-Lotteriesystem inkl. der Software von Lotterie-Terminals.
Nutzbar sind nur Referenzen, bei denen insbesondere keiner der nachfolgenden Fälle vorliegt bzw. vorlag:
a.	Rückabwicklung des Vertrages
b.	Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund
c.	Geltendmachung von nicht unwesentlichen Vertragsstrafen
d.	Nicht unwesentliche Reduzierung des Leistungsumfangs gegenüber dem bei initialer Beauftragung definierten.
e.	Nicht unwesentliche Überschreitung des initialen Kostenansatzes (Auftragswertschätzung) bzw. Angebotspreises.
Referenzen, bei denen die vorgenannten Pflichtangaben nicht oder nicht vollständig gemacht werden, werden bei der Eignungsprüfung nicht berücksichtigt. Fehlende Angaben werden nicht nachgefordert. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist). Es sind nur fünf Referenzen gefordert. Es ist dem Bieter unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt die TSL, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Die Vergabestelle der TSL behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Angabe der Beschäftigten des Unternehmens (LF-Anlage 14)
1.	Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens der letzten 3 Jahre, wobei die Anzahl durchschnittlich jeweils mindestens 20 Vollzeitäquivalente (VZÄ) betragen muss.
2.	Angabe der Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens der letzten drei Jahre, die die Aufgabe eines „Software Testers" wahrnehmen, wobei deren Zahl durchschnittlich jeweils mindestens 15 betragen muss.
3.	Angabe der Anzahl der jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens der letzten drei Jahre, die das Zertifikat des ISTQB-Foundation Level (oder vergleichbar) nachweisen können, wobei deren Zahl durchschnittlich jeweils mindestens 5 betragen muss.
Darstellung der Infrastruktur und Konzepterstellung Testing-Dienstleistungen 
Zur Prüfung der Eignung / Qualität des Durchführungsmanagements fordert die TSL die Erstellung und Einsendung eines Konzepts. Hier soll erläutert werden, wie die Sicherstellung der Dienstleistung gewährleistet-, und die Ausführung der Dienstleistung koordiniert wird. Die folgenden Faktoren spielen dabei eine wichtige Rolle:
•	Darstellung der Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung unter Berücksichtigung folgender Eckpunkte:
-	Wahrung der Vertraulichkeit während der Vertragslaufzeit
-	Bereitstellung und Management von Testgeräten 
-	Termingerechte Erfüllung des Auftrags  
-	Vorhalten von mind. 1 Tester pro Monat, welcher flexibel zum Testeinsatz abgerufen wird
-	Fehlerfreie Erfüllung des Auftrags in der geforderten hohen Qualität
-	Deutsche Dokumentation und Kommunikation der Tester in Wort und Schrift
-	Kurze Darstellung des Leistungsspektrums Ihres Unternehmens (max. 4 Seiten) (ggfls. Unternehmensportfolio etc.)
Der Auftraggeber behält sich vor, bei der Abgabe der Angebote nicht beiliegende bzw. nicht den An-forderungen entsprechende Nachweise nachzufordern. Fordert der Auftraggeber Angaben, Erklärungen oder Nachweise nach, sind diese vom Bieter per E-Mail an die Vergabestelle der TSL zu übermitteln. Fordert der Auftraggeber Angaben etc. berechtigterweise nach, hat der Bieter diese (soweit in der Nachforderung nicht ausdrücklich anders bestimmt) dem Auftraggeber innerhalb von 4 Arbeitstagen zu übermitteln. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit ist der Eingang bei der Vergabestelle. Die Frist beginnt an dem Tag, der auf den Tag des Eingangs beim Bieter folgt. Es spielt keine Rolle, wenn die Nachforderung den Bieter erst nach Büroschluss, aber vor 24.00 Uhr erreicht. Die Frist endet mit Ablauf des 4. Arbeitstags. Dasselbe gilt für die Beantwortung von Aufklärungsfragen.