Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-04
Buyer: Rahmenverträge über Projekt-Dienstleistungen  in der Informations- und Kommunikationstechnik
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72100000 | 72120000 | 72221000: Business analysis consultancy services | 72222100: Information systems strategic review services | 72222200: Information technology planning services
Submission deadline: 2025-05-07
Award criteria: quality

Technical requirements: Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Gegenstand ist der Abschluss von Rahmenverträgen ohne Abnahmeverpflichtung über Dienstleistungen im IT- und Telekommunikations-Umfeld des WDR. Die Dienstleistungen sind in 5 verschiedene Lose unterteilt.  Detaillierte Angaben zum Gegenstand der Vergabe, wie auch die Teilnahmebedingungen am nicht-offenen Verfahren wurden im vorherigen Teilnahmewettbewerb den Bietern mitgeteilt.   Angebote sind für jedes Los, zu dem der Bieter nach dem Teilnahmewettbewerb eine Aufforderung zur Angebotsabgabe erhalten hat, in beliebiger Kombination möglich.  - Los 1: Leitung von IT-Projekten  - Los 2: Dienstleistungen Software-Services  - Los 3: Dienstleistungen Netzwerktechnologien  - Los 4: Dienstleistungen Backend-Systeme  - Los 5: Cloud-Infrastructure-Services   Auf Basis der hier dargestellten Anforderungen sind für die Vertragslaufzeit von zwei Jahren und einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr Höchstpreise pro Leistungsstunde und im Los 3 ein Höchstpreis für eine Bereitschaftsleistung anzubieten. Darüber hinaus sind leistungszeitabhängige prozentuale Zuschläge anzubieten, die für die gesamte Laufzeit des Rahmenvertrages inkl. der Verlängerungsoptionen fest gelten.   Wertung und Vergabe finden auf Basis der Anforderungen für jedes Los separat statt. Es ist beabsichtigt je Los mit drei Unternehmen Rahmenverträge ohne Abnahmeverpflichtung abzuschließen.   Für konkrete Bedarfe erfolgen später separate Aufrufe zum Wettbewerb (Miniwettbewerb) an die jeweiligen Rahmenvertragspartner des entsprechenden Loses. In  diesem Zuge kann der WDR ggf. auch geringere Anforderungen stellen. Näheres ist unter den Ziffer 5.4 der Vergabeunterlage beschrieben.
Der Regelleistungsort ist Köln. Abweichende Leistungsorte werden  vom WDR im Miniwettbewerb bzw. im Einzelabruf festgelegt oder  während der Dauer eines Einzelabrufs rechtzeitig dem Auftragnehmer bekanntgegeben.  Fallweise können Nachtarbeiten/Bereitschaftszeiten oder die Notwendigkeit einer Leistungserbringung an anderen Einsatzorten als Köln anfallen.
Dem Teilnahmeantrag sind je Los drei (3) geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen. Einzureichen sind Referenzen des Bieters  aus der Vergangenheit, die mit den Inhalten der Leistungsbeschreibung vergleichbar sind.   Der Auftragswert aller beigefügten Referenzen muss jeweils mindestens 100 TEUR  (netto) betragen.   Die Dienstleitungen aller Referenzen müssen in deutscher Sprache erbracht worden sein.  Mindestens eine Referenz pro Los muss aus dem letzten Jahr sein.   Im Los 1 sind dem Teilnahmeantrag 3 Referenzen bzgl. der Leitung von IT-Projekten beizufügen.   Im Los 2 sind dem Teilnahmeantrag 3 Referenzen bzgl. Dienstleistungen Software-Services beizufügen:  - eine Referenz Dienstleistungen Workflow Formulare,  - eine Referenz Dienstleistungen Releasemanagement, - eine weitere Referenz Dienstleistungen Workflow Formulare oder Releasemanegement.   Im Los 3 sind dem Teilnahmeantrag 3 Referenzen bzgl. Dienstleistungen Netzwerktechnologien beizufügen:  - eine Referenz Dienstleistungen IT-Security  - eine Referenz Dienstleistungen LAN  - eine weitere Referenz Dienstleistungen LAN oder IT-Security   Im Los 4 sind dem Teilnahmeantrag 3 Referenzen bzgl. der Dienstleistungen Backend-Systeme beizufügen:  - eine Referenz Dienstleistungen Server-Systeme  - eine Referenz Dienstleistungen Storage-/SAN-/Backup-Systeme  - eine Referenz Dienstleistungen Datenbanksysteme   Im Los 5 sind dem Teilnahmeantrag 3 Referenzen bzgl. der Dienstleistungen aus Cloud-Infrastructure-Services beizufügen.   Sollte der Bewerber mehr als drei Referenzen pro Los einreichen hat der Bewerber mit der Teilnahmebroschüre festzulegen, welche drei Referenzen der Wertung unterzogen werden sollen.   Die entsprechende Anlage "Referenzen" dieser Teilnahmebroschüre für das entsprechende Los sind zwingend vom Bewerber zu verwenden. Eine Veränderung des Vordrucks ist nicht zulässig.   Die Länge von -2- Seiten DIN A4 je Referenz darf dabei nicht überschritten, die Schriftart von 10pt. nicht unterschritten werden. Werden die Referenzangaben in anderer Form oder Umfang benannt, wird die jeweilige Referenz von der weiteren Wertung ausgeschlossen.   Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bewerber in der Anlage "Referenzen" eingetragenen Angaben. Der Bewerber hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten.   Sofern und soweit der Bewerber auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.   Maßgeblich für die Bewertung der Referenzen ist ausschließlich die Vergleichbarkeit der Referenzangaben mit den im Folgenden genannten jeweiligen inhaltlichen Anforderungen sowie die Qualifikationsanforderungen an die Erfüllungsgehilfen.   Die inhaltlichen Anforderungen an die Referenzen sind in den Folgekapiteln, die Bewertung ist im Kapitel 5 erläutert.  Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen.
Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV.  Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.

Eligibility requirements: Dem Teilnahmeantrag sind je Los drei (3) geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen. Einzureichen sind Referenzen des Bieters  aus der Vergangenheit, die mit den Inhalten der Leistungsbeschreibung vergleichbar sind.   Der Auftragswert aller beigefügten Referenzen muss jeweils mindestens 100 TEUR  (netto) betragen.   Die Dienstleitungen aller Referenzen müssen in deutscher Sprache erbracht worden sein.  Mindestens eine Referenz pro Los muss aus dem letzten Jahr sein.   Im Los 1 sind dem Teilnahmeantrag 3 Referenzen bzgl. der Leitung von IT-Projekten beizufügen.   Im Los 2 sind dem Teilnahmeantrag 3 Referenzen bzgl. Dienstleistungen Software-Services beizufügen:  - eine Referenz Dienstleistungen Workflow Formulare,  - eine Referenz Dienstleistungen Releasemanagement, - eine weitere Referenz Dienstleistungen Workflow Formulare oder Releasemanegement.   Im Los 3 sind dem Teilnahmeantrag 3 Referenzen bzgl. Dienstleistungen Netzwerktechnologien beizufügen:  - eine Referenz Dienstleistungen IT-Security  - eine Referenz Dienstleistungen LAN  - eine weitere Referenz Dienstleistungen LAN oder IT-Security   Im Los 4 sind dem Teilnahmeantrag 3 Referenzen bzgl. der Dienstleistungen Backend-Systeme beizufügen:  - eine Referenz Dienstleistungen Server-Systeme  - eine Referenz Dienstleistungen Storage-/SAN-/Backup-Systeme  - eine Referenz Dienstleistungen Datenbanksysteme   Im Los 5 sind dem Teilnahmeantrag 3 Referenzen bzgl. der Dienstleistungen aus Cloud-Infrastructure-Services beizufügen.   Sollte der Bewerber mehr als drei Referenzen pro Los einreichen hat der Bewerber mit der Teilnahmebroschüre festzulegen, welche drei Referenzen der Wertung unterzogen werden sollen.   Die entsprechende Anlage "Referenzen" dieser Teilnahmebroschüre für das entsprechende Los sind zwingend vom Bewerber zu verwenden. Eine Veränderung des Vordrucks ist nicht zulässig.   Die Länge von -2- Seiten DIN A4 je Referenz darf dabei nicht überschritten, die Schriftart von 10pt. nicht unterschritten werden. Werden die Referenzangaben in anderer Form oder Umfang benannt, wird die jeweilige Referenz von der weiteren Wertung ausgeschlossen.   Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bewerber in der Anlage "Referenzen" eingetragenen Angaben. Der Bewerber hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten.   Sofern und soweit der Bewerber auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.   Maßgeblich für die Bewertung der Referenzen ist ausschließlich die Vergleichbarkeit der Referenzangaben mit den im Folgenden genannten jeweiligen inhaltlichen Anforderungen sowie die Qualifikationsanforderungen an die Erfüllungsgehilfen.   Die inhaltlichen Anforderungen an die Referenzen sind in den Folgekapiteln, die Bewertung ist im Kapitel 5 erläutert.  Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen.
Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV.  Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt in Anlehnung an die "Einfache Richtwertmethode" nach UfAB 2018 (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen), bei der auf Basis der festgestellten Leistungspunkte und des feststehenden Angebotspreises die Kennzahlen für das Preis-Leistungs-Verhältnis ermittelt wird. Genauere Informationen entnehmen Sie bitte der Teilnahmebroschüre.
Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Gegenstand ist der Abschluss von Rahmenverträgen ohne Abnahmeverpflichtung über Dienstleistungen im IT- und Telekommunikations-Umfeld des WDR. Die Dienstleistungen sind in 5 verschiedene Lose unterteilt.  Detaillierte Angaben zum Gegenstand der Vergabe, wie auch die Teilnahmebedingungen am nicht-offenen Verfahren wurden im vorherigen Teilnahmewettbewerb den Bietern mitgeteilt.   Angebote sind für jedes Los, zu dem der Bieter nach dem Teilnahmewettbewerb eine Aufforderung zur Angebotsabgabe erhalten hat, in beliebiger Kombination möglich.  - Los 1: Leitung von IT-Projekten  - Los 2: Dienstleistungen Software-Services  - Los 3: Dienstleistungen Netzwerktechnologien  - Los 4: Dienstleistungen Backend-Systeme  - Los 5: Cloud-Infrastructure-Services   Auf Basis der hier dargestellten Anforderungen sind für die Vertragslaufzeit von zwei Jahren und einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr Höchstpreise pro Leistungsstunde und im Los 3 ein Höchstpreis für eine Bereitschaftsleistung anzubieten. Darüber hinaus sind leistungszeitabhängige prozentuale Zuschläge anzubieten, die für die gesamte Laufzeit des Rahmenvertrages inkl. der Verlängerungsoptionen fest gelten.   Wertung und Vergabe finden auf Basis der Anforderungen für jedes Los separat statt. Es ist beabsichtigt je Los mit drei Unternehmen Rahmenverträge ohne Abnahmeverpflichtung abzuschließen.   Für konkrete Bedarfe erfolgen später separate Aufrufe zum Wettbewerb (Miniwettbewerb) an die jeweiligen Rahmenvertragspartner des entsprechenden Loses. In  diesem Zuge kann der WDR ggf. auch geringere Anforderungen stellen. Näheres ist unter den Ziffer 5.4 der Vergabeunterlage beschrieben.
Der Regelleistungsort ist Köln. Abweichende Leistungsorte werden  vom WDR im Miniwettbewerb bzw. im Einzelabruf festgelegt oder  während der Dauer eines Einzelabrufs rechtzeitig dem Auftragnehmer bekanntgegeben.  Fallweise können Nachtarbeiten/Bereitschaftszeiten oder die Notwendigkeit einer Leistungserbringung an anderen Einsatzorten als Köln anfallen.
Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr