Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-12-07
Buyer: Europa-Kommissionen, Joint Research Centre (JRC), JRC.E — Space, Security and Migration (Ispra)
Country: IT
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72310000: Data processing services | 72312100: Data preparation services | 72314000: Data collection and collation services | 72316000: Data analysis services | 72319000: Data supply services
Estimated value: 1800000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beregningen af brandfareprognoser samt kortlægning og vurdering af skovbrande og naturbrande i næsten realtid fra satellitbaseret fjernovervågning er komponenter i det europæiske skovbrandsinformationssystem (EFFIS), som er en del af Copernicus-katastrofehåndteringstjenesten siden oktober 2015. Det nuværende udbud sigter mod at outsource driften af EFFIS under Copernicus.
Formålet med dette udbud er at indgå en rammekontrakt om beregningen af brandfareprognoser i EFFIS og udvidelse heraf til globalt plan, det globale informationssystem for naturbrande.
Den ordregivende myndighed benytter et udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, da der kun er indgivet uregelmæssige bud i forbindelse med den offentlige udbudsprocedure JRC/IPR/2016/D.1/5011/OC. Offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse blev fravalgt, da den ordregivende myndighed medtog den tilbudsgiver, der opfyldte udelukkelses- og udvælgelseskriterierne (1 tilbudsgivere), i udbuddet efter forhandling — 1 tilbudsgiver.
Die Berechnung von Prognosen zur Brandgefahr und die echtzeitnahe Kartierung und Bewertung von Wald- und Flurbränden mittels Satellitenfernerkundung sind Bestandteile des Europäischen Waldbrandinformationssystems (European Forest Fire Information System — EFFIS), das wiederum seit Oktober 2015 Teil der Copernicus-Notfallmanagementdienste ist. Die vorliegende Beschaffung dient der Auslagerung des Betriebs des EFFIS im Rahmen von Copernicus.
Ziel dieser Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Berechnung von Prognosen zur Brandgefahr mithilfe des EFFIS und seiner Erweiterung auf globaler Ebene, dem globalen Lauffeuerinformationssystem (Global Wildfire Information System — GWIS).
Der öffentliche Auftraggeber setzte das wettbewerbliche Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung ein, da im Rahmen des offenen Verfahrens JRC/IPR/2016/D.1/5011/OC nur nicht den Vorgaben entsprechende Angebote eingereicht wurden. Von der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung wurde abgesehen, da der öffentliche Auftraggeber in das wettbewerbliche Verhandlungsverfahren den Bieter aufgenommen hat, der die Auswahlkriterien erfüllte und sich nicht in einer zum Ausschluss führenden Situation befand — 1 Bieter.
Fire danger forecast computation and near real-time mapping and assessment of forest fires and wildfires from satellite remote sensing are components of the European forest fire information system (EFFIS), which is part of the emergency management services of Copernicus since October 2015. The current procurement is aimed at outsourcing the operation of EFFIS under Copernicus.
The aim of this procurement is to establish a framework contract for the computation of fire danger forecast in EFFIS and its extension to the global level, the global wildfire information system (GWIS).
The contracting authority used the competitive procedure with negotiation without prior publication of a contract notice as only irregular tenders have been submitted in response to the open procedure JRC/IPR/2016/D.1/5011/OC. The publication of a contract notice was waived as the contracting authority included in the competitive procedure with negotiation the tenderer who satisfied exclusion and selection criteria — 1 tenderer.
El cálculo de previsiones del peligro de incendio y la cartografía y la evaluación en tiempo casi real de los incendios forestales e incendios salvajes a partir de teledetección vía satélite son componentes del Sistema europeo de información sobre incendios forestales, que forma parte de los servicios de gestión de emergencias de Copernicus desde octubre de 2015. El presente contrato tiene por objeto la externalización de la explotación del Sistema europeo de información sobre incendios forestales en el marco de Copernicus.
El objetivo del presente contrato consiste en celebrar un contrato marco para el cálculo de previsiones del peligro de incendio en el Sistema europeo de información sobre incendios forestales y su ampliación a escala mundial, el sistema mundial de información sobre los incendios salvajes.
El poder adjudicador recurrió al procedimiento competitivo con negociación sin publicación previa de un anuncio de contrato, ya que solo se recibieron ofertas irregulares en respuesta al procedimiento abierto JRC/IPR/2016/D.1/5011/OC. No se exigió la publicación de un anuncio de contrato, ya que el poder adjudicador incluyó en el procedimiento competitivo con negociación al licitador que cumplía los criterios de selección y exclusión: 1 licitador.
Tulipalovaaraa koskeva ennustelaskenta ja metsä- ja maastopalojen lähes reaaliaikainen kartoitus sekä arvioiminen satelliittikaukokartoituksella ovat osa EU:n metsäpalotietojärjestelmää (EFFIS), joka on kuulunut Copernicus-ohjelman hätätilanteiden hallintapalveluun vuoden 2015 lokakuusta asti. Tämän hankintamenettelyn tavoitteena on EFFISin toiminnan ulkoistaminen Copernicus-ohjelman yhteydessä.
Tämän hankintamenettelyn tavoitteena on puitesopimuksen tekeminen EFFISin tulipalovaaraa koskevasta ennustelaskennasta ja sen laajentamisesta maailmanlaajuiselle tasolle (metsäpaloja koskeva maailmanlaajuinen tiedotusjärjestelmä (global wildfire information system – GWIS)).
Hankintaviranomainen käytti tarjousperusteista neuvottelumenettelyä ilman hankintailmoituksen julkaisemista etukäteen, koska avointa menettelyä JRC/IPR/2016/D.1/5011/OC varten oli jätetty ainoastaan puutteellisia tarjouksia. Hankintailmoituksen julkaisemisesta luovuttiin, koska hankintaviranomainen otti tarjousperusteiseen neuvottelumenettelyyn mukaan poissulkemis- ja valintaperusteet täyttäneen tarjoajan (1 tarjoaja).


Winner: ECMWF — The European Centre for Medium-Range Weather Forecasts
Award value: 1800000
Number of bids: 1