Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-04-14
Buyer: Embassy of Switzerland in Federal Republic of Germany
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 491232 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: "Services in the field of building protection for the period from 01.06.2023 to 31.05.2028 in Berlin, Federal Republic of Germany".
Reasons for the decision to award: After assessment of all evaluation criteria mentioned in tender document (qualitative criteria and price) the winning tenderer has received the most utility points among all the submitted bids. The offer of the winning tenderer convinced above all regarding: - The qualifications of the security staff to be deployed (CVs) are convincing in terms of training. - The detailed and comprehensible processes for recruitment, training and control. - The uniforms/equipment of the employees to be deployed are clearly described (summer and winter), and the basic equipment is defined. The procurement and disposal of service clothing and equipment is based on ecological, economic and social factors.
Procedures for appeal:In accordance with Article 56 paragraph 1 of the Public Procurement Act (PPA), a written appeal against this decision can be lodged with the Federal Administrative Court, P.O. Box, 9023 St. Gallen, Switzerland, within 20 days of notification. Any appeal is to be submitted in duplicate and must include what is being sought, the grounds for appeal, evidence and the signature of the person lodging the appeal or his or her representative. A copy of this decision and available evidence must be included. The provisions of the Administrative Procedure Act (APA) on legal holidays do not apply in accordance with Article 56 paragraph 2 of the PPA. Based on Article 52 paragraph 2 of the PPA, the appeal can be used only to establish that this decision violates federal law, but not to apply for its cancellation. Foreign providers are permitted to appeal only to the extent that the state in which they are domiciled grants reciprocal rights.
The contract is concluded subject to the prior approval of credits by the FDFA. The english publication is a translation. In case of differences or discrepancies, the german version shall prevail.
«Dienstleistungen im Bereich Gebäudeschutz für die Zeit vom 01.06.2023 bis 31.05.2028 in Berlin, Bundesrepublik Deutschland»
Begründung des Zuschlagentscheides: Nach Bewertung aller Zuschlagskriterien gemäss Pflichtenheft (qualitative Kriterien und Preis) geht der Zuschlag an die Anbieterin mit der Offerte, welche die höchste Gesamtpunktzahl erzielt hat. Das Angebot der Zuschlagsempfängerin überzeugt insbesondere hinsichtlich: - Die Qualifikation der einzusetzenden Sicherheits-Mitarbeitenden (CVs) überzeugen in Sachen Ausbildung. - Die detaillierten und nachvollziehbaren Prozesse zur Rekrutierung, Ausbildung und Kontrolle. - Die Uniformen/Ausrüstung der einzusetzenden Mitarbeitenden sind klar beschrieben (Sommer und Winter), die Grundausstattung definiert. Die Beschaffung und Entsorgung der Dienstbekleidung und Ausstattungsteile erfolgt nach ökologischen, ökonomischen und sozialen Faktoren.
Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung. Gestützt auf Art. 52 Abs. 2 BöB kann mit der Beschwerde einzig die Feststellung, dass die vorliegende Verfügung Bundesrecht verletzt, nicht jedoch deren Aufhebung beantragt werden. Ausländische Anbieterinnen sind zur Beschwerde nur zugelassen, soweit der Staat, in dem sie ihren Sitz haben, Gegenrecht gewährt.


Winner: SICHERHEIT NORD GmbH & Co. KG
Award value: 491232
Number of bids: 3