Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-20
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services
Submission deadline: 2024-09-23
Award criteria: price

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Atribuirea unui acord cadru pentru servicii de de arhivare computerizata (scanare si indexare) a tuturor documentelor care stau la baza întocmirii actelor de concesiune, adeverintelor, avizelor de lucrări funerare sau a oricaror alte documente referitoare la locul de inhumare, a Registrelor de concesiuni, înhumări aflate în arhivele cimitirelor din administrarea societății Gospodarire Urbană Galați S.R.L.:
a)	Cimitirul Eternitatea, din mun. Galati, strada George Cosbuc, nr. 221, judetul Galati si respectiv,
b)	Cimitirul Sfantul Lazar, din mun. Galați, strada Constantin Levaditti, nr. 1A, județul Galați, ambele cimitire aflandu-se in administrarea Societatii Gospodarire Urbana S.R.L. Galati.
2.	Durata acordului-cadru: 18 luni, de la data atribuirii acestuia. Acordul-cadru se poate prelungi cu maximum 6 luni, prin act aditional.


Clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu DA este cu 18 zile inainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
AC va raspunde consolidat tuturor solicitarilor de clarificari in a 11a zi  inainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Asadar, raspunsul Ac la aceste solicitarile de calrificari trebuie sa fie trimis cu cel putijn 10 zile, respectiv, 5 zile, insituatii de urgenta demonstrare in mod corespunzator de catre AC, inainte determenul stabilit pentrudepunerea ofertelor.
Termenul de raspuns la clarificari nu afecteaza dreptul op. ec. de a adresa solicitari de clarificari pe parcursul intregii perioade care se scurge de la momentul publicării anuntului de participare si până la a 18-a zi anterior termenului limita de depunere a ofertelor stabilit de catre AC
La solicitarile adresate dupa acest termen, autoritatea contractanta nu va raspunde.
Cerinta nr. 1:	
Ofertantul şi subcontractanții săi, după caz, nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa şi se va prezenta Declaraţie privind neîncadrarea în situațiile prevăzute în art. 59 şi la art. 60 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. In vederea completarii acestei declaratii precizam ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste  organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: 
1.	Andrei Lucian Valeriu, unic reprezentant AGA;
2.	Lupu Cicerone, membru CA;
3.	Marin Relu, membru CA;
4.	Bejan Alexandru-Igor, membru CA;
5.	Andronic Florin-Petrisor, membru CA;
6.	Mitrofan Razvan-Maldini , membru CA;
7.	Magearu Dragos-Lucian, Director general;
8.	Calieanu Marilena, Director economic;
9.	Dumitru Sorin, Director Administrare Spatii Verzi si Cimitire;
10.	Ecaterina-Lidia Serban, Sef-serviciu Cimitire;
11.	Dan-Constantin Marcu, Sef-serviciu Juridic, Control si Guvernanta Corporativa;
12.	Stoian Aurelia, Sef-Serviciu Achizitii Publice, Administrativ si Valorificare Active;
13.	Stoica Andreea-Camelia, expert achizitii publice, Serviciul Achizitii Publice, Administrativ si Valorificare Active;
14.	Radu Maria-Magdalena, expert achizitii publice, Serviciul Achizitii Publice, Administrativ si Valorificare Active;
15.	Nan Costel, expert achizitii publice, Serviciul Achizitii Publice, Administrativ si Valorificare Active;
16.	Dragan Maria, expert achizitii publice, Serviciul Achizitii Publice, Administrativ si Valorificare Active;
17.	Melinte Camelia, Sef-Serviciu Financiar-Contabilitate;
18.	Bejan Marian, consilier juridic in cadrul Serviciul Juridic, Control si Guvernanta Corporativa;
19.	Petrica Marian, consilier juridic in cadrul Serviciul Juridic, Control si Guvernanta Corporativa;
20.	Tsaliocoglu Alina, consilier juridic in cadrul Serviciul Juridic, Control si Guvernanta Corporativa;
21.	Radulescu Florentin, functionar administrativ, Serviciul Achizitii Publice, Administrativ si Valorificare Active;
22.	Gabriela Mitache, functionar administrativ, Serviciul Financiar-Contabilitate;
23.	Adina Burlibasa, economist, Serviciul Financiar-Contabilitate;
24.	Mihaela Marzacu, referent de specialitate, Serviciul Financiar-Contabilitate;
25.	Expert cooptat tehnic: Stanescu Cristian-Emilian, conform Contract de consultant in arhivarea electronica a documentelor nr. 18559/01.08.2024, incheiat cu operatorul economic, Societatea EMAN SOLUTIONS S.R.L.

Cerinta nr. 2:
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in niciuna dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care se va dovedi indeplinirea cerintei: Pentru demonstrarea faptului că un ofertant, tert sustinator sau dupa caz, subcontractant nu se încadrează în una din situațiile  prevazute la art. 164, 165 si respectiv, 167 din Lege, acesta va prezenta DUAE întocmită în acest sens.
	În sensul aplicării prevederilor art. 165 din Legea 98/2016 se vor solicita ofertanților:
Pentru demonstrarea faptului că un ofertant îndeplinește această condiție, acesta va prezenta DUAE întocmită în acest sens. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE  urmează a fi solicitate și prezentate doar de catre ofertantii clasati pe primele 2 locuri ale clasamentului intermediar, la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, după  aplicarea criteriului de atribuire, pana la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin(2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice. Aceste documente sunt:
	Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat de stat, cat si, cel local la momentul prezentarii, pentru sediul social insotite de o declaratie pe proprie raspundere, pentru toate punctele de lucru declarate la Oficiul Registrului Comertului, privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat de stat;
	Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de catre Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial sau din actul constitutiv;
Nota: Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare, eliberate de catre autoritatile din tara in care acestia sunt rezidenti prin care sa dovedeasca lipsa datoriilor restante de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor catre bugetul general consolidat de stat cat si cel local in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Nota: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
a)	Criterii de calificare cu privire la capacitatea de exercitare a activității profesionale, conform art. 173 din Legea 98/2016:
Cerinta nr. 1: se solicita ofertantilor să prezinte documente edificatoare care sa dovedească forma de înregistrare ca persoana fizică/juridică in registrele comerciale in statul membru de stabilire, astfel cum este descris in anexa XI la Directiva 2014/24/UE. Se va tine cont ca cerintele legale privind inregistrarea in registrele comerciale in alte tari pot fi diferite de cerintele la nivel national si de faptul ca se aplica principiul recunoasterii reciproce prevazut la art. 2 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016.
Modalitate de indeplinire: se va completa si prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate exclusiv de catre ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului intermediar, la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante,. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza, dupa cum urmeaza:
•	Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial/ sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență traduse in limba romana;
•	Orice alt document echivalent din care să reiasă informații cu privire la faptul că operatorii economici participanti la procedura:
-	sunt legal constituiti;
-	sunt inregistrati intr-un registru comercial;
-	ofera, in mod licit, pe piata serviciile specifice achizitiei publice;
-	nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituiri, precum si faptul ca domeniul de activitate al acestora corespunde obiectului contractului/acordului-cadru.
Nota: In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

		Cerinta nr. 2: Autorizație de funcționare din partea Arhivelor Naţionale sau a serviciilor judeţene/Serviciului Municipiului Bucureşti ale/al Arhivelor Naţionale, după caz, conform art. 19 alin (1) si (2) din Norme metodologice din 27 septembrie 2013 privind aplicarea unor dispoziții ale Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, pentru prestarea serviciului arhivistic de PRELUCRARE ARHIVISTICA si totodata, pentru serviciul arhivistic de LEGATORIE.
		 Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Operatorii economici vor indica in DUAE  nr. fiecarei autorizatii. Documentele justificative, respectiv, cele 2 (doua) autorizatii, ambele emise de catre Arhivele Naţionale sau de catre  Serviciile judeţene/Serviciului Municipiului Bucureşti ale/al Arhivelor Naţionale  sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul locu in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.