Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-28
Buyer: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Country: FI
Contract type: Works
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 44211000 | 45000000: Construction work | 45214000: Construction work for education buildings | 45214200
Submission deadline: 2021-02-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnan kohteena on Metsolan ala-asteen korvaava tilaratkaisu. Kohde toteutetaan osoitteeseen Kansantie, Helsinki. Ala-asteen laajuuden suuruusluokka on noin 3 000 brm
Tällä hankinnalla etsitään kohteeseen toteuttajaa, joka toimii kohteen rakennushankkeeseen ryhtyvänä, suunnittelee, rakentaa ja joiltain osin ylläpitää sekä toimii rakennuksen omistajana. Tarkoituksena on, että Helsingin kaupunki vuokraa rakennuksen toimittajalta. Tontti on kaupungin vuokratontti.
Hankinnan tarkempi sisältö, hankintaa koskevat soveltuvuusvaatimukset, vähimmäisvaatimukset sekä vertailuperusteet on kuvattu hankintailmoituksen liitteen alustavissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tässä kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutettavassa hankinnassa erilaisista ehdoista hankintayksikkö käy neuvottelua tarjoajien kanssa. Neuvoteltavia asioita ovat mm. hankinnan optiot, rakentamisaika, suunnitelmien kehittäminen vastaamaan tilaajan tavoitteita hankintaprosessin aikana ja ylläpidon vastuu.
Tilat on mitoitettu pääosin käytöstä poistetun Metsolan ala-asteen korvaaviksi tiloiksi. Koska kaupunki joutui kiirehtimään siirtymistä pois Metsolan tiloista sijoittamalla toimintoja väliaikaiseen väistötilaan, joutui kaupunki kiirehtimään myös korvaavien tilojen hankintaa.
Jotta valittu toimija voisi aloittaa valmistelevat toimet mahdollisimman pian, hankintapäätös on tarkoitus tehdä mahdollisimman nopeasti siten, että se voidaan tehdä jo rakennusten ja yleisten alueiden jaoston hankepäätöksen jälkeen toukokuun 2021 alussa. Pyydämme siksi myös optiotarjouksen toistaiseksi voimassaolevasta vuokrasopimuksesta neljän (4) vuoden irtisanomisajalla. Optiotarjouksen pääomavuokralle tullaan kuitenkin asettamaan kattohinta, jotta päätösesitys voidaan valmistella jaostolle. Tästä sovitaan neuvotteluvaiheessa.
Rakennuksen elinkaari tulee kuitenkin suunnitella vähintään 20 vuoden käyttöä varten, koska tiedossa ei ole olennaisia muutoksia palvelutarpeeseen. Talousarvion liitteenä olevassa taloussuunnitelmassa ei myöskään ole esitetty muuta lähialueelle korvaavaa hanketta. Tämän vuoksi hankintayksikkö valmistelee hankkeen valmisteluprosessin aikana esitystä valtuustolle vietäväksi esitystä vuokrasopimuksen tekemiseksi edellä kuvatun mukaisesti 20 vuoden määräaikaisena sopimuksena. Tämä esitys pyritään saamaan kesken hankkeen valmistelun valtuuston päätettäväksi.
Hankintamenettelynä käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä. Hankintaprosessin kulku on kuvattu liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.
Kilpailullisen neuvottelumenettelyn vaatimien resurssien ja hankintaprosessin ajankäytön ennakkoimiseksi ehdokkaiden määrää on syytä rajoittaa ja kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn valittavilla ehdokkailla tulee olla riittävä kokemus vastaavanlaisista hankkeista.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/45541/notice/61291

Eligibility requirements: Vaatimukset hankinta-asiakirjoissa ilmoitetun mukaisesti.