Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-11-04
Buyer: Waterschap Scheldestromen
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services | 72267100: Maintenance of information technology software

Technical requirements: Deze tender betreft het gunnen van de opdracht voor het afsluiten van een serviceovereenkomst voor de uitvoering van de volgende diensten ten behoeve van het Centrale Automatisering Watersysteem:
Voor waterschap Scheldestromen. Deze opdracht is middels het toepassen van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging gegund aan Actemium Automatisering & Engineering, te Goes.
Beschrijving van de aanbestedende dienst: Waterschap Scheldestromen is een overheidsorganisatie met als taken de zorg voor de waterkering en het integraal waterbeheer (watersysteem en zuiveren van afvalwater). Ook de zorg voor de wegen in het buitengebied valt onder de verantwoordelijkheid van het waterschap.
Het waterschap staat onder leiding van de algemene vergadering en de dagelijkse beslissingen worden genomen door het dagelijks bestuur. De ambtelijke organisatie staat onder leiding van de secretaris directeur. Het beheersgebied van waterschap Scheldestromen betreft het gebied van de provincie Zeeland met een oppervlakte van 190 273 hectare, waar 381 000 mensen wonen.
De hoofdvestigingen van waterschap Scheldestromen zijn de kantoren in Middelburg en Terneuzen. In totaal werken er ongeveer 460 mensen bij waterschap Scheldestromen.
Beschrijving van de opdracht en motivatie van het toepassen van de procedure: het CAW systeem is sinds 2009 in gebruik bij het waterschap en sindsdien wordt het systeem via een serviceovereenkomst onderhouden. Basis voor de overeenkomst vormt het bestek 07.3.ZEI.033 EG-aanbestedingsnummer 2007/S 103-127289, Automatisering Oppervlaktewater Zeeuwse Eilanden, 4.9.2007, versie 1.0 aangevuld met nota van inlichtingen en werkafspraken d.d. 7.11.2008.
Bij waterschap Scheldestromen bestaat de behoefte om het werken met het huidige CAW systeem te continueren. Het bestaande CAW systeem is een maatwerk applicatie die specifiek voor de waterkwaliteitswereld is gemaakt door Actemium. De serviceovereenkomst voor genoemde werkzaamheden is voor een periode van 3 jaar verlengd.
Op grond van artikel 2.32 en 2.33 sub b) onder 2 van de Aanbestedingswet 2012 heeft waterschap Scheldestromen ervoor gekozen de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging toe te passen. Redenen hiervoor zijn dat mededinging om technische redenen niet aan de orde is.
In deze bepaling is opgenomen dat de aanbestedende dienst de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging kan toepassen voor de uitbreiding van bestaande leveringen of installaties, indien verandering van leverancier de aanbestedende dienst ertoe zou verplichten leveringen te verwerven met andere technische eigenschappen die niet verenigbaar zijn met de technische eigenschappen van reeds verworven leveringen of zich bij gebruik en onderhoud van de te verwerven leveringen onevenredige technische moeilijkheden voordoen.
Hierna is het de intentie om de overeenkomst steeds met een periode van 12 maanden voor onbepaalde tijd te verlengen zolang het CAW systeem in gebruik blijft.
De overeenkomst kan tussentijds worden opgezegd met inachtneming van 6 maanden opzegtermijn en nadat partijen in overleg zijn getreden over de voorgenomen opzegging.
Het CAW systeem is sinds 2009 in gebruik bij het waterschap en sindsdien wordt het systeem via een serviceovereenkomst onderhouden. Basis voor de overeenkomst vormt het bestek 07.3.ZEI.033 EG-aanbestedingsnummer 2007/S 103-127289, Automatisering Oppervlaktewater Zeeuwse Eilanden, 4.9.2007, versie 1.0 aangevuld met nota van inlichtingen en werkafspraken d.d. 7.11.2008. Het bestaande CAW systeem is een maatwerk applicatie die specifiek voor de waterkwaliteitswereld is gemaakt door Actemium. De serviceovereenkomst voor genoemde werkzaamheden is voor een periode van 3 jaar verlengd.
Het CAW systeem is sinds 2009 in gebruik bij het waterschap en sindsdien wordt het systeem via een serviceovereenkomst onderhouden. Basis voor de overeenkomst vormt het Bestek 07.3.ZEI.033 EG-aanbestedingsnummer 2007/S 103-127289, Automatisering Oppervlaktewater Zeeuwse Eilanden, 4.9.2007, versie 1.0 aangevuld met nota van inlichtingen en werkafspraken d.d. 7.11.2008.
Bij waterschap Scheldestromen bestaat de behoefte om het werken met het huidige CAW systeem te continueren. Het bestaande CAW systeem is een maatwerk applicatie die specifiek voor de waterkwaliteitswereld is gemaakt door Actemium. De serviceovereenkomst voor genoemde werkzaamheden is voor een periode van 3 jaar verlengd.
Op grond van artikel 2.32 en 2.33 sub b) onder 2 van de Aanbestedingswet 2012 heeft waterschap Scheldestromen ervoor gekozen de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging toe te passen. Redenen hiervoor zijn dat mededinging om technische redenen niet aan de orde is.


Winner: Actemium Plant Solutions Zuid-Oost bv