Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-03
Buyer: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale, Beschaffung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79992000
Submission deadline: 2021-03-30
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen in Form der Zugangs-/Ausgangskontrolle sowie des Empfangsdienstes beim Objekt „Hessische Landesvertretung in Brüssel“.
Durchführung des Sicherheitsdienstes in Form der Zugangs-/Ausgangskontrolle sowie des Empfangsdienstes bei der Hessischen Landesvertretung in Brüssel. Die vertragsgegenständlichen Leistungen in diesem Objekt sind wöchentlich von Montag bis Freitag in der Zeit von 7.30 bis 20.00 Uhr (insgesamt 62,5 Wochenstunden bzw. 3.150 Jahresstunden) zu erbringen. Zum Leistungsumfang des Auftragnehmers gehören hauptsächlich:
— Zusätzlich zur Kontrolle des Besucherverkehrs sind die Besucher in entsprechenden Listen ein- und auszutragen, sowie die zu besuchenden Personen zu kontaktieren,
— Zusätzlich zur Kontrolle des Lieferverkehrs sind Eilkuriere sowie die Reinigungsfirmen und Caterer zu empfangen und weiterzuleiten,
— Anwenden von Notverfahren (Alarm, Brand, usw.) im Bedarfsfall gem. vorheriger Anweisung durch den AG,
Für die zu erbringenden Sicherheitsdienstleistungen sind lizenzierte Sicherheitsmitarbeiter (erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/Grundausbildung), deren behördliche Zulassung durch die entsprechende Fachbehörde (oder bevollmächtigte Institution) nachgewiesen wurde, mit einer Gewerbepraxis von mindestens 3 Jahren einzusetzen.
Der Einsatz sollte im Wechsel von 2 Sicherheitsmitarbeitern mit guten Sprachkenntnissen in Deutsch, Französisch und Englisch erfolgen, welche zudem als Ersthelfer qualifiziert sein müssen.
Zum weiteren Leistungsumfang gehört die optionale Bereitstellung von zusätzlichem Personal bei Veranstaltungen.
Pro Jahr fällt mindestens eine Abendveranstaltung mit ca. 1 000 Gästen an, für welche der AN in der Lage sein muss, bis zu 20 Sicherheitskräfte bereitzustellen. Die Leistung betrifft dabei hauptsächlich die Kontrolle, die Einweisung sowie die Betreuung der Besucher.
Des Weiteren finden pro Jahr ca. 70 kleinere Veranstaltungen mit bis zu 100 Gästen statt, bei welchen, abhängig von der Veranstaltung sowie der tatsächlichen Besucherzahl, jeweils bis zu max. 3 Sicherheitskräfte seitens des AN zu stellen sind.
Für diese optional zu erbringenden Leistungen, welche vom AG separat abgerufen und beauftragt werden, ist im Rahmen der Kalkulation von ca. 300 zusätzlichen Stunden pro Jahr auszugehen, wobei die Abrechnung nach den tatsächlich geleisteten Stunden erfolgt.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.6.2021. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen
Erklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Beachtung der Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbesondere Jugendarbeitsschutzgesetz)
Erklärung bezüglich Sozialabgaben, Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft sowie abgeschlossener Haftpflichtversicherung
— eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:

Eligibility requirements: Erklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Beachtung der Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbesondere Jugendarbeitsschutzgesetz)