Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-11
Buyer: AZ Sint-Lucas Brugge vzw
Country: BE
Region: BE251
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33110000: Imaging equipment for medical use
Submission deadline: 2025-10-10
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: AZ Sint-Lucas Brugge wenst voor de dienst orthopedie en neurochirurgie een C-boog met 3D reconstructie voorziening aan te kopen.  Het digitale toestel is voorzien van een flatpaneldetector die hoge resolutiebeelden kan afleveren bij lage dosis en in staat is om 3D beelden te reconstrueren aan de hand van 2D beelden genomen onder verschillende hoeken t.o.v. de patiënt.
Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. Voor elke kandidaat zal de aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: score omschrijving: — A zeer laag risico, — B laag risico, — C gemiddeld risico, — D hoog risico, — E geen score. Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via: https://www.creditsafe.be/

— A zeer laag risico,
— B laag risico,
— C gemiddeld risico,
— D hoog risico,
— E geen score.

Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via: https://www.creditsafe.be/ Minimumeisen: Uit de behaalde score van de inschrijvende entiteit moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient A, B of C te zijn.
De inschrijver geeft een lijst met referenties van alle leveringen van gelijkwaardige producten aan ziekenhuizen over een periode van de afgelopen jaren 2022-2023-2024. Elk referentie bevat minstens volgende gegevens: - Identiteit van de publiek- of privaatrechtelijke instantie – Datum van oplevering van de installatie  - Beschrijving van de geleverde installatie (type materiaal) - Contactpersoon met volledige coördinaten (adres, telefoon, e-mail)  Minimumeisen: Minstens 5 volledige referenties dienen te worden opgegeven, opgemaakt in het Nederlands en met opgave van de contactpersonen die in het Nederlands of Engels kunnen aangesproken worden.
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Het voorleggen van een verklaring van de omzet van de inschrijvende entiteit specifiek omtrent leveringen in een operatiekwartier van 3D C-bogen gedurende de jaren 2022-2023-2024.
Kwaliteitsmanagementsysteem Minimumeisen: Geldig en recent ISO 9001 of hoger attest kunnen voorleggen of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.

Eligibility requirements: Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. Voor elke kandidaat zal de aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: score omschrijving: — A zeer laag risico, — B laag risico, — C gemiddeld risico, — D hoog risico, — E geen score. Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via: https://www.creditsafe.be/

— A zeer laag risico,
— B laag risico,
— C gemiddeld risico,
— D hoog risico,
— E geen score.

Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via: https://www.creditsafe.be/ Minimumeisen: Uit de behaalde score van de inschrijvende entiteit moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient A, B of C te zijn.
De inschrijver geeft een lijst met referenties van alle leveringen van gelijkwaardige producten aan ziekenhuizen over een periode van de afgelopen jaren 2022-2023-2024. Elk referentie bevat minstens volgende gegevens: - Identiteit van de publiek- of privaatrechtelijke instantie – Datum van oplevering van de installatie  - Beschrijving van de geleverde installatie (type materiaal) - Contactpersoon met volledige coördinaten (adres, telefoon, e-mail)  Minimumeisen: Minstens 5 volledige referenties dienen te worden opgegeven, opgemaakt in het Nederlands en met opgave van de contactpersonen die in het Nederlands of Engels kunnen aangesproken worden.
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Het voorleggen van een verklaring van de omzet van de inschrijvende entiteit specifiek omtrent leveringen in een operatiekwartier van 3D C-bogen gedurende de jaren 2022-2023-2024.
Kwaliteitsmanagementsysteem Minimumeisen: Geldig en recent ISO 9001 of hoger attest kunnen voorleggen of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: Het voorleggen van deze bankverklaring.
Beschrijving van de implementatiefase, met vermelding van:
-	Betrokken personen bij de inschrijver met hun ervaring;
-	Verloop van het technisch traject van implementatie
-	Verloop van de eventuele keuringen
-	Verloop van het opleidingstraject voor gebruikers (artsen, verpleegkundigen, biotechniek, ICT)

- De inschrijver dient een lijst te bezorgen van producenten met wie zij samenwerken om de componenten die noodzakelijk zijn om de 3D C-boog samen te stellen.  Onderaannemers worden vermeld, alsook de vermelding van de product specifieke onderdelen.
- De inschrijver voegt een lijst toe met de personen die de nodige Nederlandstalige ondersteuning kunnen bieden voor deze opdracht, met de aanvulling waaruit blijkt dat zij medisch geschoold zijn door opleiding of ervaring. Gelieve tevens de relevante jaren ervaring kenbaar te maken.
 Minimumeisen: Voorleggen van de gevraagde beschrijving.
Beschrijving van de dienst na verkoop:
-	Bereikbaarheid van de helpdesk voor telefonische en online ondersteuning, aantal nederlandstalige medewerkers en hun ervaring
-	Beschrijving van de technische equipe die ingezet wordt voor preventief en correctief onderhoud
-	Beschrijving van de locatie van de meest courante wisselstukken 

- De inschrijver voegt een lijst toe met de personen die de nodige Nederlandstalige ondersteuning kunnen bieden voor deze opdracht, met de aanvulling waaruit blijkt dat zij medisch geschoold zijn door opleiding of ervaring. Gelieve tevens de relevante jaren ervaring kenbaar te maken.
 Minimumeisen: Voorleggen van de gevraagde beschrijving.
De inschrijver wordt gevraagd om een omschrijving op te geven van het gedeelte van de opdracht dat de ondernemer eventueel in onderaanneming wil geven, evenals een overzicht van de onderaannemers waarop hij gewoonlijk beroep doet aan te leveren, 
- voor de initiële levering en installatie
- voor de technische en gebruikersondersteuning gedurende de looptijd 
Tevens wordt gevraagd aan de inschrijver om een typevoorbeeld van een SLA aan te leveren die gebruikelijk met een onderaannemer wordt afgesloten
 Minimumeisen: Beschrijvend document plus in voorkomend geval de gevraagde SLA.
Indien geen onderaannemers worden ingezet, dient dit expliciet te worden vermeld.
Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg

Winner: FPS Policy and Support