Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-27
Buyer: Den Europæiske Union
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72212700: Utility software programming services | 72315000: Data network management and support services
Submission deadline: 2017-07-04
EU fund: ESF

Technical requirements: Sted — Asien og Latinamerika (i Asien vil projektet især fokusere på Indien, Japan og Sydkorea. I Latinamerika vil en regional tilgang blive suppleret med bilaterale aktiviteter, særlig i Argentina, Brasilien, Colombia, Costa Rica, Mexico og Uruguay)
Bemærk venligst, at tildelingen af kontrakten sker på betingelse af forudgående vedtagelse af en finansieringsafgørelse fra Kommissionen, som ikke ændrer delene i udbudsproceduren. Hvis ovenstående betingelse ikke opfyldes, vil den ordregivende myndighed enten opgive udbuddet eller annullere tildelingsproceduren, uden at ansøgere eller tilbudsgivere er berettigede til at kræve nogen form for kompensation.
Partnerskabsinstrumentets årlige handlingsprogram 2016, fase II — Kommissionens gennemførelsesafgørelse af 15.11.2016 (C(2016) 7198 final).
Tiltaget har til formål at styrke forståelsen af betydningen af beskyttelsen af personlige data i forbindelse med datastrømme og styrke databeskyttelsesniveauet blandt vigtige handelspartnere i Asien og Latinamerika. Projektet skal skabe øget bevidsthed og accept hos relevante aktører af principperne og håndhævelsesværktøjerne for lovgivningen om beskyttelse af personoplysninger i almindelighed og EU's generelle forordning om databeskyttelse i særdeleshed og skal fremme en bedre sammenhæng i tilgangene til databeskyttelse.
Dette projekt er et af de 4 tematiske projekter, der skal gennemføres, for at opnå det overordnede mål med det internationale digitale samarbejdsprojekt om at bidrage til udviklingen af et sikkert, rettighedsbaseret indre digitalt område til fremme af lige vilkår i form af markedsadgang og forretningsmuligheder for EU's virksomheder.
Den ordregivende myndighed kan efter eget skøn udvide projektets varighed og/eller omfang med forbehold for tilgængelig finansiering, op til det anslåede beløb på cirka 3 000 000 EUR. Enhver forlængelse eller udvidelse af kontrakten forudsætter, at kontrahenten har udført sit arbejde på tilfredsstillende vis.
Deltagelse er åben for alle fysiske personer, der er statsborgere i, og juridiske personer (der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning — et konsortium — af ansøgere), der faktisk er etableret i en medlemsstat i Den Europæiske Union eller i et valgbart land eller territorium som angivet i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 236/2014 af 11.3.2014 om fælles regler og procedurer for gennemførelse af instrumenterne til finansiering af Unionens optræden udadtil for det gældende instrument, hvorunder kontrakten finansieres (se endvidere punkt 29 nedenfor). Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer.
Alle valgbare fysiske og juridiske personer (i henhold til punkt 11 ovenfor) eller sammenslutninger af sådanne personer (konsortier) kan ansøge.
Et konsortium kan være en permanent, vedtægtsmæssigt etableret sammenslutning eller en sammenslutning, der er etableret uformelt med henblik på en specifik udbudsprocedure. Alle deltagere i et konsortium (dvs. lederen og alle øvrige deltagere) hæfter solidarisk over for den ordregivende myndighed.
Deltagelse af en ikkevalgbar fysisk eller juridisk person (i henhold til punkt 11) vil resultere i automatisk udelukkelse af denne person. I særdeleshed gælder, at det samlede konsortium vil blive udelukket, såfremt den ikkevalgbare person er en del af et sådant.
Fysiske eller juridiske personer må kun indgive 1 ansøgning uanset deltagelsesform (som individuel juridisk enhed eller som leder af eller deltager i et ansøgerkonsortium). Hvis en fysisk eller juridisk person indgiver mere end 1 ansøgning, vil samtlige ansøgninger med deltagelse af denne person blive udelukket.
Bud modtaget fra tilbudsgivere, der omfatter andre virksomheder end dem nævnt i ansøgningen til prækvalifikationslisten, vil blive udelukket fra denne begrænsede udbudsprocedure, medmindre forudgående tilladelse fra den ordregivende myndighed er blevet opnået (se den praktiske vejledning — PRAG 2.4.3). Ansøgere, der figurerer på prækvalifikationslisten, må ikke indgå aftaler om samarbejde eller underentreprise med hinanden i forbindelse med denne kontrakt.
Som en del af ansøgningsskemaet skal ansøgere indgive en underskrevet erklæring, vedlagt standardansøgningsskemaet, om, at de ikke befinder sig i nogen af udelukkelsessituationerne anført i afsnit 2.3.3 i PRAG.
På grundlag af de indgivne ansøgninger vil mellem 4 og 8 ansøgere blive opfordret til at afgive detaljerede bud på denne kontrakt. Hvis antallet af valgbare ansøgere, der lever op til udvælgelseskriterierne, er mindre end minimummet på 4, kan den ordregivende myndighed opfordre de ansøgere, der opfylder kriterierne, til at afgive bud.
Følgende udvælgelseskriterier vil finde anvendelse på ansøgerne. I tilfælde af ansøgninger indgivet af et konsortium vil disse udvælgelseskriterier blive anvendt på konsortiet som helhed, medmindre andet er angivet: Udvælgelseskriterierne finder ikke anvendelse på fysiske personer og enkeltmandsvirksomheder, når de er underkontrahenter: