Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-09-27
Buyer: INSPECTORATUL GENERAL PENTRU IMIGRARI
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72261000: Software support services | 72262000: Software development services | 72265000: Software configuration services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de upgradare a portalului online de depunere a cererilor și corelarea Sistemului Informatic de Management al Străinilor, precum și modificarea și dezvoltarea unor noi module în sistemul informatic al IGI
Activitățile de depunere online a cererilor, de programare la ghișeu a solicitanților care au depus cereri online precum și de preluare a documentelor asociate unei cereri depuse online trebuie modificate/ actualizate conform cerințelor operative și nevoile identificate la nivelul IGI, ținând cont de contextul actual și de tendințele crescătoare permanente ale fluxului migrator. Totodată s-a identificat necesitatea modificării modulului de programare online din cadrul portalului IGI, în sensul programării de către solicitant fără intervenția lucrătorilor din cadrul IGI. După aderarea la spațiul Schengen, Romania va fi consultata, de către statele membre Schengen, anterior eliberării, de către acestea, a vizelor uniforme, în conformitate cu prevederile art. 22 din Codul de Vize, respectiv, va fi informata ex-post cu privire la vizele uniforme eliberate de statele membre Schengen, potrivit art. 31 din Codul de Vize. Implementarea unor noi module tip fișa firma și modulul privind situația operativă a străinilor astfel, fiind efectuate analize complexe ale structurilor operative și rezultând nevoile stringente ale implementărilor acestor dezvoltări. Dezvoltarea unor servicii web pentru a sprijinii schimbul de date cu alte instituții 'in vederea eficientizării fluxurilor de lucru in relația lucrător IGI - solicitant.
	Eliminarea oricărei intervenții din partea IGI In procesul programărilor la ghișeu a străinilor, indiferent de tipul cererilor depuse.
	Eliminarea aglomerării solicitanților la ghișeele structuri lor teritoriale pentru imigrări ale LG.I.;
	Creșterea gradului de satisfacție al străinilor care depun cereri online prin îmbunătățirea interfeței expuse și alegerea datei disponibilității programărilor;
	Creșterea fiabilității funcționarii portalului online de depunere a cererilor în special prin asigurarea unui transfer sigur al informației din portal In SIMS;
Operatorii economici vor putea solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire până la 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor astfel încât autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări/ informațiilor suplimentare in a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
Autoritatea contractantă propune încheierea unui contract de achiziției publică de servicii, care are ca obiect servicii de upgradare a portalului online de depunere a cererilor și corelarea Sistemului Informatic de Management al Străinilor, precum și modificarea și dezvoltarea unor noi module în sistemul informatic al IGI conform cerințelor din caietul de sarcini
”Îmbunătățirea sistemului național de azil și migrație finanțat prin Mecanismul Financiar Norvegian 2014-2021, proiectul PDP1”
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Eventualele raspunsuri la clarificari  se vor atasa la anuntul de participare. Aceste raspunsuri vor  face parte din Documentatia de atribuire  si este  obligatoriu  ca la elaborarea ofertei  sa fie avute in vedere. Daca pe primul loc  in clasamentul preturilor  sunt ofertanti  cu preturi egale  pentru  departajare  se vor solicita prin clarificari  pe SEAP  noi oferte  financiare  care pot  fi egale sau  diminuate  fata de  cele initiale. Evaluarea se va face folosind criteriul de atribuire,, pretul cel mai scazut,, Ofertantii respectivi  vor incarca  in SEAP  documentele care  contin noile propuneri financiare. La momentul depunerii ofertelor  operatorii economici   vor incarca DUAE . DUAE  care poate fi accesat la  adresa URL:https://sicap-prod.e-licitatie.ro8881, urmand   ca celelalte documente  sa fie solicitate  numai ofertantului  clasat pe primul loc, in urma finalizarii  evaluarii ofertelor . Pentru  informaţii privind  subcontractanţii  şi asociaţii se va completa  DUAE. Odată cu DUAE  operatorii economici  vor prezenta acordul de  asociere şi  acordul de  subcontractare.Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea cerinţei de   calificare şi selecţie în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, vor fi solicitate ofertantului declarat  câştigător la solicitarea  autorităţii contractante. Oferta trebuie să cuprindă un acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care să se menţioneze că toţi asociaţii îsi asumă răspunderea colectivă şi solidară pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asocierii este împuternicit să se oblige şi să primească instrucţiuni în numele tuturor asociaţilor şi este răspunzător în nume propriu şi în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului.În cazul în care oferta depusă în asociere va fi declarată câştigătoare se va prezenta, înainte de data semnării contractului, Acordul sau scrisoarea de asociere legalizată prin care să se menţioneze că toţi asociaţii îşi asumă răspunderea conform cotei de implicare pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asociaţiei este împuternicit să se oblige şi să primească instrucţiuni în numele tuturor asociaţilor şi este răspunzător în nume propriu şi în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului. În cazul în care oferta este depusa de un operator economic ce are, eventual, intentia de a subcontracta parte/parti din contract, se va completa Declaratia privind lista asociaţilor/subcontractantilor si partea/partile din contract care sunt îndeplinite de acestia.Subcontractanţii propuşi trebuie să respecte aceleaşi obligaţii ca şi ofertanţii, în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile internaţionale în aceste domenii, prevăzute în documentaţia de atribuire potrivit art. 51 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.Pentru informaţiile privind terţii susţinători se va completa DUAE. Odată cu DUAE  operatorii economici  vor prezenta angajamentul  terţului susţinător ( împreună cu  documentele anexe la angajament, transmise  acestora de  catre terţ/terţii susţinători,din care rezultă  modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia/acestora).În urma solicitării autorităţii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma finalizării evaluării ofertelor are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.În cazul în care operatorul economic işi demonstrează capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susţinerea acordată,de către unul sau mai mulţi terţi,atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament ferm în acest sens din parteaterţului/terţilor (Formulare)