Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-04-12
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72314000: Data collection and collation services
Estimated value:  RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Achizitia de “Servicii de completare a bazei de date a activelor, verificare acuratete baze de date la nivel DEER “ pentru LOT 1 – MUNTENIA NORD; LOT 2 – TRANSILVANIA NORD; LOT 3 – TRANSILVANIA SUD se finalizeaza cu incheierea unui acord cadru pe fiecare lot in parte pentru cele 3 zone DEER SA.
Distribuție Energie Electrică Romania (denumită in caietul de sarcini Autoritate/entitate contractantă), a solicitat un împrumut nerambursabil din fonduri europene prin Fondul de modernizare domeniul de investitii 3.2. MODERNIZAREA ȘI CONSTRUCȚIA DE NOI TRONSOANE DE INFRASTRUCTURĂ ENERGETICĂ.
Etapa II de realizare a Subsistemului de gestiune a datelor activelor, care face obiectul procedurii prin cerintele caietului de sarcini, presupune realizarea de activităţi de investiţii similare cu cele din etapa I, extinse la celelalte 15 structuri regionale din componenţa DEER: Alba, Baia Mare, Bistriţa, Brăila, Braşov, Buzău, Cluj Napoca, Covasna, Focşani, Harghita, Ploieşti, Satu Mare, Sibiu,Târgovişte, Zalău, pentru reţelele supraterane, respectiv pentru toate cele 18 structuri regionale din judeţele ariei de operare DEER pentru reţelele subterane.
 Obiectivul general este reprezentat de:
•	 implementarea Sistemului de Management al Activelor (AMS), la nivelul întregului areal al DEER S.A., care va permite:
•	 crearea unui flux informațional eficient, necesar în luarea deciziilor optime cu privire la întreținerea bazei reglementate a activelor;
•	 interconectarea aplicațiilor de business într-o platformă comună, având ca referință o bază de date de instalații complexe;
•	 elaborarea planurilor de investiții și de mentenanța cu un grad ridicat de eficiență și cu asigurarea realizării unor beneficii optime;
Obiectivul specific al proiectului este: •constituirea unei Baze de Date a Instalațiilor pentru implementarea Sistemului de Management al Activelor (AMS), la nivelul întregului areal al DEER Principalele beneficii care se vor obţine prin achiziţionarea serviciilor ce fac obiectul prezentului caiet de sarcini sunt:
-completarea bazei de date, verificarea acurateței bazei de date furnizată de Prestator (Cleansing) cu activele societăţii la nivelul tuturor judeţelor din aria DEER;
- baza de date a sistemului IGEA (GIS) existentă la nivelul fiecărui judeţ aparţinând DEER, va fi populată cu caracteristicile şi datele geografice ale activelor societăţii la nivelul acestuia.  Obiectul prezentei procedurii asa cum este definit in Caiet de Sarcini îl constituie următoarele:
•Achiziţia serviciilor de colectare date LEA, LES din teren, verificare acurateţe, completare machete pentru a fi preluate în sistemul IGEA (GIS)
Organizarea achiziției se va realiza astfel:
•culegerea de date pentru LEA si LES la nivelul celor 18 județe pe trei loturi, fiecare lot fiind aferent unei zone de operare rețea (TN,MN,TS);
•fiecare lot va avea un județ în care se colectează date pe numai  pe LES și 5 județe cu colectare de date pe LEA și LES;
•se va încheia câte un Acord Cadru/lot, pe o perioadă de 5 ani;
•cantitat. min. din fiecare Acord Cadru va fi echivalentul culegerii de date pe LES la nivelul județului respectiv (adică jud.în care colectarea de date pe LEA se face deja în etapa 1 cu finanțare din fonduri europene) în baza Acordurilor Cadru, anual se vor încheia contracte subsecvente pe județe. Cantit. min si max. estimate ale acordurilor cadru/lot se gasesc in Anexele 1.2.3 Cs
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 20 zile (inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor).Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet(prin raspunsul consolidat) tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 13-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor,prevazuta in anuntul de participare publicat in SEAP. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Echipe LEA: 5 Echipe = 0 puncte; 6÷8 Echipe = 4 puncte;  9÷11Echipe = 8 puncte; 12÷14Echipe = 12 puncte; 15Echipe = 17 puncte.
*Echipe colectare, prelucrare și livrare date LEA - minim 5 echipe/ maxim 15 echipe:
5 Echipe = 0 puncte; 15 Echipe = 17 puncte. Nu se va puncta un număr mai mare de 15 echipe. O echipă de colectare, prelucrare și livrare date LEA este compusă din personal calificat angajat permanent și are în dotare dispozitive terestre de colectare coordonate geografice cu receptoare GNSP, dublă și simplă frecvență/ Dispozitive terestre de colectare coordonate geografice cu stații totale topo/ Sisteme mobile de scanare LIDAR (pe drona/pe auto/pe avion/etc.) șiautovehicule astfel:
- Personal calificat: 1specialist topometrie şi cadastru și 1 specialist electrotehnică / electroenergetică
- Dispozitive terestre de colectare coordonate geografice cu stații totale topo/ Sisteme mobile
de scanare LIDAR (pe drona/pe auto/pe avion/etc.): 1 buc
- Autovehicule: 1 buc
S-a considerat că activitățile a
- 5 echipe sunt susținute de 1 specialist ITC, care utilizează 1 licență CAD/ GIS.
- 6÷10 echipe sunt susținute de 2 specialiști ITC, care utilizează 2 licențe CAD/ GIS
- 11÷15 echipe sunt susținute de 3 specialiști ITC, care utilizează 3 licențe CAD/ GIS
La acordarea punctajului va fi luat în considerare numărul de echipe pentru care sunt asigurate toate condițiile: - număr personal specializat (Specialişti topometrie şi cadastru și Specialişti electrotehnică /electroenergetică și Specialişti ITC)
- Dispozitive terestre de colectare coordonate geografice cu stații totale topo/ Sisteme mobile
de scanare LIDAR (pe drona/pe auto/pe avion/etc.).
- Autovehicule
- Licențe CAD/GIS
Echipe LES: 5 Echipe = 0 puncte; 6÷8 Echipe = 4 puncte; 9÷11Echipe = 8 puncte; 12÷14Echipe = 12 puncte; 15Echipe = 17 puncte.
*Echipe colectare, prelucrare și livrare date LES- minim 5 echipe/ maxim 15 echipe:5 Echipe = 0 puncte; 15 Echipe = 17 puncte. Nu se va puncta un număr mai mare de 15 echipe.
O echipă de colectare, prelucrare și livrare date LES este compusă din personal calificat angajat permanent și are în dotare echipamente de localizare LES/ Echipament de localizare cu dispozitiv de colectare coordonate integrat (compatibil) și autovehicule astfel:
- Personal calificat: 1specialist topometrie şi cadastru și 1 specialist electrotehnică / electroenergetică
- Echipamente de localizare LES/ Echipament de localizare cu dispozitiv de colectare
coordonate integrat (compatibil): 1 buc
- Autovehicule: 1 buc
S-a considerat că activitățile a:
- 5 echipe sunt susținute de 1 specialist ITC, care utilizează 1 licență CAD/ GIS.
- 6÷10 echipe sunt susținute de 2 specialiști ITC, care utilizează 2 licențe CAD/ GIS
- 11÷15 echipe sunt susținute de 3 specialiști ITC, care utilizează 3 licențe CAD/ GIS
La acordarea punctajului va fi luat în considerare numărul de echipe pentru care sunt asigurate toate
condițiile: - număr personal specializat (Specialişti topometrie şi cadastru și Specialişti electrotehnică / electroenergetică și Specialişti ITC)
- Echipamente de localizare LES/ Echipament de localizare cu dispozitiv de colectare
coordonate integrat (compatibil) - Autovehicule - Licențe CAD/GIS- Dispozitive terestre de colectare coordonate geografice cu stații totale topo/ Sisteme mobile
de scanare LIDAR (pe drona/pe auto/pe avion/etc.).
- Autovehicule
- Licențe CAD/GIS
Suport tehnic= punctaj maxim x (nr.elemente de retea ofertant care se regăsesc și în biblioteca tehnică a beneficiarului/ nr.elemente de rețea beneficiar).
detaliere: Biblioteca tehnică= Punctajul maxim se acordă pentru o bibliotecă în care se regăsesc toate elementele din biblioteca beneficiarului. 
Detaliere: biblioteca tehnică= punctaj maxim x (nr.elemente de retea ofertant care se regăsesc și în biblioteca tehnică a beneficiarului/ nr.elemente de rețea beneficiar). cf Anexa 7


Award value: 73098568