Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-10
Buyer: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72212700: Utility software programming services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-08-13
Award criteria: price, quality

Technical requirements: gemäß §§ 123, 124 GWB, Frauenförderverordnung (FFV Bln), siehe auch Vergabeunterlagen
Leistungs- und Vertragsgegenstand sind Einführung und Betrieb einer modernen cloudbasierten und benutzerfreundlichen Bewerbermanagement-Softwarelösung (BMS) bei der Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR (BSR) auf Basis eines EVB-IT Cloudvertrages. 
Ziel des Projekts ist es, ein bestehendes System abzulösen und ein cloudbasiertes System (SaaS) einzuführen, welches die wesentlichen Prozesse automatisiert, medienbruchfrei mit anderen HR-Systemen integriert und eine verbesserte Nutzererfahrung bietet. Neben der Einführung im Rahmen einer Implementierungsphase 1 und dem Betrieb der SaaS-Lösung ist die Bezuschlagung eines Abrufkontingents für Dienstleistungen im Rahmen einer Implementierungsphase 2 (u.a. Anbindung an SAP HCM) sowie eines Abrufkontingents für Unterstützungs- und Beratungsleistungen für zusätzliche Unterstützungsbedarfe, welche im Anschluss an die Implementierungsphase 1 auftreten können, vorgesehen. 
Wegen der Einzelheiten wird auf die Vergabe- und Vertragsunterlagen verwiesen.
Die Angaben sind in Anlage A2 unter 2. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen
Erklärung, dass die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Versicherungen in der geforderten Höhe im Auftragsfall vorliegen werden (über Teil A, Anlage A0)
Die Angaben sind in Anlage A1 in Verbindung mit Anlage A1.1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen

Eligibility requirements: Die Angaben sind in Anlage A2 unter 2. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen
Erklärung, dass die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Versicherungen in der geforderten Höhe im Auftragsfall vorliegen werden (über Teil A, Anlage A0)
Die Angaben sind in Anlage A1 in Verbindung mit Anlage A1.1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen
Die Angaben sind in Anlage A2 unter 3. und 4. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen
Die Angaben sind in Anlage A1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen
Die Angaben sind in Anlage A2 unter 6. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen
Der Bieter/Die Bietergemeinschaft benennt u. beschreibt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde mindestens 3 und maximal 5 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, welche über das Formblatt Anlage A3 mit dem Angebot einzureichen sind. Die Referenzprojekte müssen dabei folg. Mindestkriterien erfüllen: 
 
-	Alle Referenzprojekte haben einen Leistungsbeginn nach 01.01.2022.
-	Alle Referenzprojekte sind cloudbasiert.
-	Mind. 3 Referenzprojekte haben ein Auftragsvolumen größer 200.000 EUR netto und es sind bereits Leistungen im Wert von mind. 100.000 EUR netto erbracht.
-	Mind. 2 Referenzprojekte setzen einen Eingang von mind. 10.000 Bewerbungen jährlich um.
-	Mind. 2 Referenzprojekte beinhalten eine Schnittstellenimplementierung mit SAP HCM.
-	Mind. 1 Referenzprojekt ist durch einen Öffentlichen Auftraggeber beauftragt.
Die Angaben sind in Anlage A2 unter 6. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.
Die Angaben sind in Anlage A2 unter 2. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.
Die Angaben sind in Anlage A2 unter 5. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.

Winner: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR