Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-12
Buyer: EVH GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Submission deadline: 2023-06-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zielstellung des Projektes ist die gemeinschaftliche Erarbeitung eines Kommunalen Wärmeplans für die Stadt Halle (Saale).
Der Kommunale Wärmeplan soll einerseits eine Strategie für die Transformation der Wärmeversorgung hin zu einer dekarbonisierten Wärmebereitstellung aufzeigen. Andererseits sollen auch Effizienzpotentiale auf Nachfrageseite analysiert werden. Die notwendige Infrastruktur für Fernwärme, aber auch Gas und Strom werden ebenfalls im Kommunalen Wärmeplan analysiert und deren zukünftige Ausgestaltung aufgezeigt.
Für die Erfolgswahrscheinlichkeit der Wärmewende ist es essentiell, dass der Plan auch realisierbar ist. Daher sollen die Maßnahmen nicht nur nach technischen Kriterien bewertet, auch die regulatorischen und wirtschaftlichen Aspekte sind zu berücksichtigen. Die Erarbeitung des kommunalen Wärmeplans soll daher mittels des umweltökonomischen Ansatzes erfolgen: In das Zielszenario fließen nur klimafreundliche und wirtschaftlich darstellbare Maßnahmen ein. Investiert wird in die Optionen, die den größten Mehrwert erzielen.
Die relevanten Akteure werden in die Planerstellung von Anfang an eingebunden. Durch eine breit aufgestellte Projektpartnerschaft, mit den wichtigsten Akteuren der Energiebereitstellung- und -verwendung wird von Beginn an die an die Konzepterstellung anschließende Projektumsetzung mitgedacht. Neben der Stadtverwaltung und den relevanten Dienstleistungszentren der Stadt wird vor allem die Energie-Initiative Halle (Saale) in die Planerstellung einbezogen.
Eine umfassende Beteiligung der interessierten Öffentlichkeit soll nicht nur die Akzeptanz sichern, sondern hat auch eine beratende Funktion, für den Versorgungsbereich auf den die lokalen Akteure keinen direkten Einfluss haben. Durch die Erarbeitung eines Kommunikationskonzepts für die konsens- und unterstützungsorientierte Zusammenarbeit mit allen Zielgruppen wird dafür gesorgt, dass alle Beteiligten involviert sind und effektiv über Fortschritte informiert werden.
Gegenstand des ausgeschriebenen Loses 1 sind neben der Ist-Stand Analyse der Wärmeversorgung, die Ermittlung der Energieeinsparpotentiale, die Bewertung der klimaneutralen Erzeugungstechnologien und die Erstellung einer technischen Bewertungsmatrix. Weiterhin sollen Szenarien für zukünftige Märkte und Technologien entwickelt werden, die zuvor entwickelte Bewertungsmatrix soll um marktliche und wirtschaftliche Kriterien erweitert werden und die zukünftigen Wärme- und Strombedarfe sollen abgeschätzt werden.
I) Jahresdurchschnittlicher Umsatz des Bewerbers für Leistungen in den 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (10 %),
II) Referenzen der letzten 10 Jahre (Einschlägigkeit, Anzahl), die mit der ausgeschriebenen Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind (60 %).
1. Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaats am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist,
3. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 des AEntG, § 98c des AufenthG, § 19 des MiLoG und § 21 des SchwarzArbG vorliegen,
4. Eigenerklärung zum Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 betreffend Sanktionen gegen Russland,
5. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der:
— ein von allen Mitgliedern gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und darüber hinaus uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist,
Eine besondere Rechtsform der Bewerbergemeinschaft und/oder Arbeitsgemeinschaft wird nicht vorgeschrieben.
1. Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz des Bewerbers/des Mitgliedes der Bewerbergemeinschaft der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

Eligibility requirements: 1. Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaats am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist, 2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen, 3. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 des AEntG, § 98c des AufenthG, § 19 des MiLoG und § 21 des SchwarzArbG vorliegen, 4. Eigenerklärung zum Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 betreffend Sanktionen gegen Russland, 5. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der: — die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, — alle Mitglieder aufgeführt sind, — ein von allen Mitgliedern gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und darüber hinaus uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist, — die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird. Eine besondere Rechtsform der Bewerbergemeinschaft und/oder Arbeitsgemeinschaft wird nicht vorgeschrieben.