Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2018-11-10
Buyer: Landeshauptstadt München, it@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72212100: Industry specific software programming services | 72212400: Computer aided design software | 72212411
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Landeshauptstadt München benötigt Unterstützungsleistungen der Referate und Eigenbetriebe im SAP – Umfeld, Facility Management und beabsichtigt hierzu eine Rahmenvereinbarung über externe Dienstleistungen mit einer Laufzeit von 4 Jahren abzuschließen. Der Auftrag wird im Rahmen eines Spot-Consultings auf Basis von einem Vertrag gemäß EVB-IT Dienstleistung vergeben.
Gegenstand dieser Beschaffung ist die Beauftragung eines IT-Dienstleisters, der die LHM bei der Gestaltung, dem Aufbau und der Weiterentwicklung des Computer Aides Facility Management (CAFM) unterstützt. Die geschätzte Gesamtmenge an benötigten Beratungstagen beläuft sich für die Vertragslaufzeit von 4 Jahren auf insgesamt ca. 3 100. Diese Angaben werden aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründen keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem künftigen Auftragnehmer.
Zur Bewertung und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird die Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB
Das Los 8 „SAP-Spot-Consulting Facility Management“ aus dem Offenen Verfahren SAP-Spot-Consulting (Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 048-105604 vom 9.3.2018, Berichtigung Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 062-138029 vom 29.3.2018) war auf Grund eines Ausschlusses gemäß § 57 Abs. 1 VgV, nach § 63 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 VgV aufzuheben, da kein den Bedingungen entsprechendes Angebot eingegangen war. Die Aufhebung wurde am 14.7.2018 im EU Amtsblatt unter der Nummer 2018/S 134-306160 außenwirksam bekanntgegeben.
Die Landeshauptstadt München, als öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 98 i. V. m. § 99 Nr. 1 GWB, hat gemäß des § 115 i.V.m. § 119 Abs. 2 GWB die Verfahrensart „Offenes und nicht Offenes Verfahren“ anzuwenden, es sei denn, die Vorschriften des GWB regeln etwas anderes. Der Auftraggeber kann allerdings auf Basis des § 119 Abs. 2 GWB in Verbindung mit § 14 Abs. 2 i. V. m. § 14 Abs. 3 und 4 VgV in begründeten Ausnahmefällen Aufträge durch nachrangige Vergabeverfahren vergeben.
Gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 1 VgV wurde ein Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gewählt, weil im o. g. Offenen Verfahren keine geeigneten Angebote abgegeben worden sind und die urpsrünglichen Bedingungen des Auftrags nicht grundlegend geändert werden. Daher ist der öffentliche Auftraggeber der Ansicht, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist. Um dem Wettbewerbsgrundsatz Rechnung zu tragen wurden drei Bieter zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er u. a. den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt. Da es sich jedoch um ein Technisches Pflichtfeld handelt, wurde unter II.1.7) sowie unter V.2.4) der fiktive Wert 0.01 eingetragen. Das unter Ziffer V.2.1) der Bekanntmachung (Tag der Zuschlagsentscheidung) angegebene Datum (Pflichtfeld mit dem Hinweis, dass das Datum vor dem aktuellen Datum liegen bzw. diesem entsprechen muss) entspricht dem Tag der (internen) Zuschlagsentscheidung, also dem Tag, an dem sich der öffentliche Auftraggeber entschieden hat, den Zuschlag auf das vorliegende Angebot zu erteilen. Dies betrifft somit nicht den Tag, an dem der Vertrag geschlossen wurde. Der Vertrag wird zukünftig erst noch geschlossen werden bzw. der Zuschlag wird erst noch erteilt werden.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst nach Ablauf von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen werden (§ 135 Abs. 3 GWB).


Winner: SAP Deutschland SE & Co. KG
Award value: 0.01