Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-24
Buyer: KfW Bankengruppe
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services | 72317000: Data storage services
Submission deadline: 2020-05-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bereitstellung einer gegen unbefugten Zugriff gesicherten web-basierten Speicherkapazität für die Bearbeitung und den kollaborativen Austausch elektronischer Dokumente.
Gegenstand des Auftrags ist die IT-Dienstleistung der Bereitstellung eines gegen unbefugten Zugriff gesicherten Cloud Speichers (Data Centers) für die Konzernunternehmen der KfW Bankengruppe.
Der Cloud Speicher wird in 2 verschiedenen Ausprägungen benötigt. Einmal mit Basis-Funktionalitäten für KfW-Mitarbeiter und einmal mit erweiterten Funktionen hinsichtlich der Berechtigungen und der Sicherheitsmerkmale für Gremienmitglieder. Beide Ausprägungen des Cloud Speichers müssen für die einzelnen Fachabteilungen jeweils in einzelne Datenräume untergliedert werden können.
1. Pflege des Cloud Speichers durch regelmäßiges Aufspielen von (Sicherheits-) Updates zur Aufrechterhaltung der Lauffähigkeit und Betriebssicherheit.
2. Behebung etwaiger während der Vertragsdauer auftretenden Störungen am Cloud Speicher durch Bereitstellung von Patches, Bug fixes und dergleichen.
3. Für die Dauer des Vertrages Einrichtung einer Support-Hotline zur Entgegennahme von Nutzerfragen bezüglich der Bedienung des Cloud Speichers und etwaiger Meldungen aufgetretener Störungen.
Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Nach 24 Monaten kann er von jedem Vertragspartner ordentlich mit einer Frist von 12 Monaten gekündigt werden; vorher ist eine ordentliche Kündigung ausgeschlossen. Das Recht, bei Vorliegen eines entsprechenden Grundes den Vertrag fristlos außerordentlich zu kündigen, bleibt unberührt.
Nach Abschluss der Vertrages muss die Möglichkeit bestehen, ihn bei Bedarf um weitere Nutzer aufstocken zu können.
Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Nach 24 Monaten kann er von jedem Vertragspartner ordentlich mit einer Frist von 12 Monaten gekündigt werden; vorher ist eine ordentliche Kündigung ausgeschlossen. Das Recht, bei Vorliegen eines entsprechenden Grundes den Vertrag fristlos außerordentlich zu kündigen, bleibt unberührt.
1. Netto-Jahresumsatz, den der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft mit ihren einzelnen Unternehmen in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre erzielt hat mit seiner bzw. mit ihrer gesamten Geschäftstätigkeit.
2. Netto-Jahresumsatz, den der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft mit ihren einzelnen Unternehmen in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre erzielt hat mit Leistungen aus dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags, d. h. mit Cloud-Speicherung in Gestalt eines Data Centers.
3. Der Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss, falls dem Bieter/der Bietergemeinschaft der Zuschlag erteilt wird, im Besitz einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung sein. Die Versicherung muss während der gesamten Dauer des ausgeschriebenen Dienstleistungsvertrages sowie bis zur Verjährung aller Gewährleistungs- und Haftungsansprüche bestehen.
Die Versicherung muss für die nachstehenden Schadensarten folgende Mindestdeckungssummen bereitstellen:
Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss Referenzleistungen vorweisen über die Bereitstellung eines sicheren Cloud-Speichers (Datenraums), die jeweils mit dem ausgeschriebenen Auftrag nach ihrer Art, ihrem Umfang und ihrer Komplexität vergleichbar sind.
a) Der Referenzkunde unterliegt der Regulierung und Prüfung durch die BaFin oder einer vergleichbaren Behörde der Finanzaufsicht eines Mitgliedsstaates der EU oder einer europäischen Behörde der Finanzaufsicht.