Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-31
Buyer: MUNICIPIUL BEIUS
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72262000: Software development services
Estimated value: 1200000 RON
Submission deadline: 2022-11-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Contract achizitie publica de Servicii de dezvoltare software pentru realizarea Platformei IT in vederea digitalizarii procedurilor interne de lucru in administratie publica locala si a proceselor de interactiune cu cetatenii – servicii publice online pentru proiectului “Administratie publica simplificata” cod SIPOCA1204/MySMIS2014+ 155163 finanțat prin Programul Operațional Capacitat
Servicii informatice și de comunicații: dezvoltare și adaptare, configurare, actualizare a Platformei IT și aplicațiilor mobile, configurare și implementare baze de date.
Licențe software pentru acces și găzduire Platforma IT modulară configurabilă pentru achiziția de date, optimizarea proceselor și digitizarea fluxurilor de lucru. Platforma va include aplicații mobile icos și Android.
Servicii de dezvoltare software: analiză, proiectare, dezvoltare, testare și configurare a Platformei IT, cuprinzând Portalul Extern, Portalul Intern și Aplicația mobilă (iOS și Android), configurare și implementare baze de date și pentru Platforma IT.
Licențe software de acces pentru Platforma IT modulară configurabilă pentru optimizarea proceselor și digitizarea fluxurilor de lucru cu următoarele componente:
Portal Extern și Aplicație Mobilă (iOS și Android) pentru comunicarea cu cetățenii și oferirea de servicii publice online
Portal Intern pentru funcționalitățile back-office, implementarea procedurilor interne de lucru și integrarea acestora cu drepturile de acces si rolurile personalului angajat
Găzduirea Platformei IT online pentru minimum 3 ani și acces pentru un număr nelimitat de utilizatori.
Solicitarile de clarificari se depun cu 18 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde
Servicii de dezvoltare software: analiză, proiectare, dezvoltare, testare și configurare a Platformei IT, cuprinzând Portalul Extern, Portalul Intern și Aplicația mobilă (iOS și Android), configurare și implementare baze de date și pentru Platforma IT.
Licențe software de acces pentru Platforma IT modulară configurabilă pentru optimizarea proceselor și digitizarea fluxurilor de lucru cu următoarele componente:
Portal Extern și Aplicație Mobilă (iOS și Android) pentru comunicarea cu cetățenii și oferirea de servicii publice online
Portal Intern pentru funcționalitățile back-office, implementarea procedurilor interne de lucru și integrarea acestora cu drepturile de acces si rolurile personalului angajat
Găzduirea Platformei IT online pentru minimum 3 ani și acces pentru un număr nelimitat de utilizatori
Servicii de dezvoltare software pentru realizarea Platformei IT in vederea digitalizarii procedurilor interne de lucru in administratie publica locala si a proceselor de interactiune cu cetatenii – servicii publice online pentru proiectului “Administratie publica simplificata” cod SIPOCA1204/MySMIS2014+ 155163 finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014 -2020

Eligibility requirements: Informații si formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: Cerinta nr. 1: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare. Ofertantii/candidatii (inclusiv asociatii/subcontractantii/tertii sustinatori) au obligatia completarii si prezentarii initiale a DUAE ca prima dovada a neincadrarii in situatiile de excludere si a indeplinirii cerintelor de capacitate. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada neincadrarii in situatiile de excludere prin prezentarea, la solicitarea AC, de regula a urmatoarelor informatii si documente: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) la momentul prezentarii; - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau control in cadrul acestora, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin (2), art. 167 alin (2), art 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare; - alte documente, dupa caz. Nota: operatorii economici straini vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general; consolidat la data prezentarii, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Cerinta nr. 2: Evitarea conflictului de interese. Ofertantii si eventualii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatia prevazuta la art. 59-63 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59-63 referitoare la conflictul de interese din Legea nr. 98/2016, in original si semnata cu semnatura olografa. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Incadrarea in situatia prevazuta la art. 59-63 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de concesiune. Atentionari speciale: 1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea ofertei ca inecceptabila; 2. Se vor depune odata cu DUAE urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere dupa caz Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in nici una dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Activități autorizate: 6201 - Activități de realizare a soft-ului la comandă (software orientat client) Potrivit prevederilor art.193 din Legea nr.98/2016, autoritatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) pentru ofertant/ofertant asociat/subcontractant în vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. Operatorii ecocomici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta, la data limita de depunere a ofertelor. DUAE poate fi accesat in sistemul SEAP la adresa www.e-licitatie.ro. Daca ofertantul clasat pe primul loc este ofertantant din strainatate si in cazul in care ofertantul strain nu poate sa depuna ONRC-ul, cerinta poate fi indeplinita si prin depunerea unor documente echivalente emise in tara in care ofertantul este rezident. Documentele mai sus mentionate vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana, efectuata de catre un traducator autorizat, in conf. cu preved. Legii nr. 178/1997. Înainte de atribuirea contractului, pentru ofertantii romani documentele justificative care urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in  clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv certificat constatator emis de ONRC, iar în cazul ofertantilor straini se vor solicita documente echivalente emise in tara de rezidenta. Potrivit Hot 395/2016 toate documentele solicitate de autoritatea contractanta, vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii si încarcate în SICAP în sectiunile specifice disponibile în sistemul informatic si numai de catre operatorii economici înregistrati Persoanele ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare precum și a celor implicați în procedură din partea acestuia din urmă sunt: POPA GABRIEL CĂTĂLIN- PRIMAR BALOG DRAGOS -VICEPRIMAR FARCUT NICOLETA GABRIELA- Director Executiv SCROFAN ALINA-SECRETAR UAT BOGAN ALEXANDRA GABRIELA Consilier juridic Compartiment achizitii publice SERB BEATRICE- Consilier superior  Compartiment implementare proiecte Clop Sv Dorel- Consilier superior Compartiment Venituri COTRAU FELICIA MARIANA- Consilier superior  Compartiment achizitii publice ROMAN ECATERINA AMALIA-Consilier superior  Compartiment achizitii publice CLINTOC DANIEL Consilier principal  Compartiment implementare proiecte CODREAN DANIELA MONICA Consilier superior  Compartiment Resurse Umane CODREAN DANIEL VASILE Consilier principal Compartiment administratia domeniului public si privat CIOLOS IONUT ANDREI Consilier superior  Compartiment amenajarea teritoriului si urbanism DOGARU DOREL ADRIAN Expert cooptat fara drept de vot CONSILIERI LOCALI BABAU STELA BOITOR SORIN IONUT BOLDI CRISTIAN-MIHAI BRISCAN SORIN MIHAI BUGLE SILVIU-CRISTIAN DEGAU ALEXANDRU-SILVIU DREANA MIRELA POPA EMIL SZIGETI COSMIN ALEXANDRU KOVACS NICOLETA-GABRIELA OJICA IOAN POPA ADRIAN-IOAN POPA DORINA STEFANICA MONICA-CRISTINA MILITARU ALEXANDRA

Award value: 1200000