Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-26
Buyer: Agentia Nationala pentru Protectia Mediului
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48517000 | 48620000: Operating systems
Estimated value: 2095970 RON
Submission deadline: 2017-08-24
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Achizitionarea unui pachet upgrade licente software de volum pentru sistemele de operare PC si suita Office existente în ANPM si APM-uri.
Scopul contractului ce face obiectul procedurii de atribuire presupune achizitionarea unui pachet upgrade licente software de volum pentru sistemele de operare PC (pentru 1 500 de utilizatori) si suita Office (pentru 1 000 de utilizatori) existent în cadrul ANPM si APM-urilor.
Valoarea totala estimata a contractului este de 2 095 970 RON, fara TVA, contractul fiind împartit în 2 loturi, respectiv:
Scopul contractului ce face obiectul procedurii de atribuire presupune achizitionarea unui pachet upgrade licente software de volum pentru sistemele de operare PC (pentru 1 500 de utilizatori) existent în cadrul ANPM si APM-urilor.
Pachet upgrade licente software de volum pentru sistemele de operare PC (pentru 1 500 de utilizatori).
Scopul contractului ce face obiectul procedurii de atribuire presupune achizitionarea unui pachet upgrade licente software de volum pentru suita Office (pentru 1 000 de utilizatori) existent în cadrul ANPM si APM-urilor.
Se doreste achizitionarea unui pachet upgrade licente software de volum pentru sistemele de operare PC (pentru 1 500 de utilizatori) si suita Office (pentru 1 000 de utilizatori) existent în cadrul ANPM si APM-urilor.
a) Cuantumul garantiei de participare: Lot 1: 9 006,60 RON, Lot 2: 11 953,10 RON. Pentru calculul echivalentei garantiei de participare se va avea in vedere cursul comunicat de BNR si valabil pentru data publicarii anuntului de participare;
b) Perioada de valabilitate a garantiei: 120 de zile de la termenul limita stabilit pentru primirea ofertelor.
c) Garantia de participare se va constitui, în conformitate cu prevederile art. 35 si art. 36 din HG nr. 395/2016, prin:
1. Virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii
2. Ordin de plata în contul autoritatii contractante ANPM (CIF 16462898) IBAN RO07TREZ7005005XXX001202 deschis la ATCPMB, cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta pâna cel târziu la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
În cazul constituirii garantiei de participare printr-un instrument de garantare emis de o societate bancara/ societate de asigurari se va completa Formularul nr. 2 sau un alt model care sa contina cel putin informatiile din documentul pus la dispozitie. Garantia de participare în format electronic se depune în SEAP pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
În cazul participarii la procedura cu oferta comuna, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.
Garantia de participare emisa în alta limba decât româna va fi prezentata împreuna cu traducerea autorizata în limba româna. a) Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea fara TVA a contractului de achizitie publica.

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1 Ofertantul sau dupa caz, ofertantul asociat, tertul sustinator, subcontractantul declarat nu trebuie sa se încadreze în situatiile prevazute la art. 164 din Legea nr. 98/2016. Pâna la data limita de depunere a ofertelor se va prezenta DUAE continând Declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016, iar ulterior, în conformitate cu Nota nr. 1 de mai jos, se vor prezenta documentele suport aferente, respectiv: Cazierul judiciar si fiscal pentru operatorul economic si Cazierul judiciar pentru fiecare din membrii organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic si pentru persoanele care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, în conformitate cu art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Cerinta nr. 2 Ofertantul sau dupa caz, ofertantul asociat, tertul sustinator, subcontractantul declarat nu trebuie sa se încadreze în situatiile prevazute de art. 165 din Legea nr. 98/2016. Pâna la data limita de depunere a ofertelor se va prezenta DUAE continând Declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016, iar ulterior, în conformitate cu Nota nr. 1 de mai jos se vor prezenta documentele suport aferente, respectiv: Certificatul eliberat de Administratia Finantelor Publice precum si Certificatul/ certificatele eliberate de Autoritatiile Publice Locale din care sa rezulte faptul ca, operatorul economic nu are datorii restante catre bugetul de stat sau bugetul/ bugetele locale la momentul prezentarii acestora. Cerinta nr. 3 Ofertantul sau dupa caz, ofertantul asociat, tertul sustinator, subcontractantul declarat nu trebuie sa se încadreze în situatiile prevazute de art. 167 din Legea nr. 98/2016. Pâna la data limita de depunere a ofertelor se va prezenta D.U.A.E. continând Declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016. Cerinta nr. 4 Ofertantul sau dupa caz, ofertantul asociat, tertul sustinator, subcontractantul declarat nu trebuie sa se încadreze în situatiile prevazute de art. 60, lit. d) si e) din Legea nr. 98/2016. Pâna la data limita de depunere a ofertelor se va prezenta Formularul nr. 3 – Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60, lit. d) si e) din Legea nr. 98/2016. Nota nr. 1 Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Nota nr. 2 Prin exceptie de la prevederile Notei nr. 1, pâna la termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, împreuna cu DUAE, operatorii economici participanti vor prezenta si Declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 60, lit. d) si e) din Legea nr. 98/2016 – Formularul nr. 3. În acest sens, ofertantul, ofertantul asociat, tertul sustinator si subcontractantul nu trebuie sa se afle în conflict de interese cu urmatoarele persoane cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, implicate în organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Viorel Toma – presedinte ANPM, Doina Catrinoiu – vicepresedinte ANPM, Lavinia Suciu – director DBFA, Gabriela Pintea – director DJRU, Mariana Apostol – sef serviciu SSI, Eduard Costache – sef serviciu SAIA, Visoiu Petre – Referent SSI, Dan Lupascu – consilier SSI, Costica Chihaia – consilier SSI, Irena Vlad – consilier DBFA, George Bizdrighean – consilier SSI. Nota nr. 3 Pentru a asigura verificarea modului de indeplinire a cerintei nr. 1 si a cerintei nr. 4, în conformitate cu Nota nr. 1 de mai sus se vor prezenta documente edificatoare ce contin informatii cu privire la membrii organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al fiecarei entitati implicate în procedura de atribuire, precum si persoanele care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestora. Nota nr. 4 Dovada îndeplinirii obligatiilor de plata a taxelor, impozitelor si contributiilor se va face la nivelul societatii/ companiei. Dovada îndeplinirii obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor locale, se va realiza pentru sediul social si pentru toate sediile secundare/ punctele de lucru stabile pentru care contribuabilul i) figureaza cu bunuri (mobile/ imobile) impozabile si/sau ii) are obligatia sa solicite înregistrarea fiscala a acestora (potrivit Formularului ANAF 060 – Declaratie de înregistrare fiscala/ declaratie de mentiuni pentru sediile secundare) ca platitor de impozit pe venituri din salarii, potrivit Legii nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare. Nota nr. 5 Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante la data prezentarii documentelor, vor fi excluse în confomitate cu prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/ 2016 privind achizitiile publice, cu exceptia situatiilor prevazute la art. 165 alin. (3) si art. 166 alin. (2) din acelasi act normativ. Nota nr. 6 Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscal sau alte documente echivalente) pentru demonstrarea faptului ca si-au îndeplinit obligatiile de plata restante a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta, precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic în curs ori a unui angajament de obtinere a acestui document, cel mai târziu pâna la data semnarii contractului de achizitie publica. Cerinta nr. 1 Se vor prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în raza caruia este situat sediul ofertantului din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, obiectul de activitate, modul de organizare si functionare al operatorului economic. Certificatul constatator trebuie sa contina date actuale/ reale la momentul prezentarii. Nota nr. 1: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Nota 2: Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie sa fie autorizat sa desfasoare activitatile aferente contractului, conform art. 15 din Legea nr. 359/2004. În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului contract. Nota 3: Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa rezulte ca operatorul economic este adecvat constituit, ca nu se afla în niciuna din situatiile de anulare a constituirii si ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerintele mai sus mentionate si reglementarile aplicabile în tara de origine/ tara în care operatorul economic este stabilit. Nota 4: În cazul participarii la procedura cu oferta comuna si in situatia în care ofertantul intetioneaza sa subcontracteze parti din contract, cerintele aferente acestui criteriu de calificare pot fi îndeplinite în conditiile art. 51 din HG nr. 395/2016. Cerinta nr. 1 Media cifrei de afaceri globala a ofertantului din ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016) sa fie cel putin egala cu suma de: — Lotul 1: 1 800 000 RON. — Lotul 2: 2 300 000 RON. Se vor prezenta: Documente care sa probeze nivelurile cifrei de afaceri cum ar fi: bilanturi/ balante contabile din care rezulta cifra de afaceri globala, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societati specializate, scrisori de bonitate din partea bancilor sau alte documente edificatoare, cu conditia ca acestea sa contina informatiile relevante prin care ofertantul face dovada ca detine capacitatea economico-financiara solicitata. Nota 1: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Nota 2: Pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate în lei sau în alte monede se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii indicati, respectiv: pentru anul 2016 – 1 EUR = 4,4908 RON, 1 USD = 4,0592 RON; pentru anul 2015 – 1 EUR = 4,4450 RON, 1 USD = 4,0057 RON; 2014 – 1 EUR = 4,4446 RON, 1 USD = 3,3492 RON. Nota 3: În masura în care publicarea bilanturilor contabile nu este prevazuta de legislatia tarii de origine/ tarii în care este stabilit ofertantul, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare a operatorului economic, conform celor aratate mai sus. Cerinta nr. 1 Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a furnizat în ultimii 3 ani, în cadrul unuia sau a maximum 3 contracte pentru fiecare lot, produse software cu o valoare individuala sau cumulata de: — minimum 900 000 RON fara TVA pentru lotul nr. 1; — minimum 1 150 000 RON fara TVA pentru lotul nr. 2. Cerinta nr. 2 Ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune, pentru fiecare lot în parte, cel putin de personalul tehnic de specialitate necesar pentru îndeplinirea contractului, respectiv: 1. Manager contract. Profilul expertului nr. 1 – Manager contract a) Studii superioare finalizate prin diploma de licenta sau examen de diploma; b) Experienta profesionala generala în domeniul studiilor absolvite de min. 5 ani; c) Detinerea de competente aferente pozitiei pentru care este propus (dovedite prin prezentarea unei diplome/ certificat de absolvire obtinut pe parcursul profesional cu referire la managementul de proiect, recunoscuta cel putin la nivel national); d) Participarea pe parcursul profesional la cel putin un contract/ program/ proiect având ca obiect furnizarea si instalarea de pachete/ licente software (indiferent de pozitia detinuta); e) Participarea pe parcursul profesional la cel putin un contract/ proiect/ program în cadrul caruia sa fi detinut o pozitie de manager de proiect/ director de proiect/ team-leader sau o pozitie similara (indiferent de domeniul proiectului). Continuare cerinta nr. 2 Cerinta nr. 3 Informatii privind asociatii (daca este cazul) Cerinta nr. 4 Informatii cu privire la subcontractanti: În cazul în care parti din contractul ce urmeaza a fi atribuit vor fi îndeplinite de catre unul sau mai multi subcontractanti, ofertantul are obligatia de a preciza partea/ partile din contract pe care acesta urmeaza sa le subcontracteze. Cerinta nr. 5 Informatii cu privire la tertii sustinatori (daca este cazul): Cerinta nr. 1 Informatii privind sistemul de management al calitatii, prin care se confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru activitatile ce fac obiectul contractului de achizitie publica, potrivit conditiilor de certificare a sistemului de management al calitatii (cum ar fi ISO 9001 sau echivalent). Se va prezenta: — Pentru contractele executate în vederea îndeplinirii cerintei privind experienta similara ofertantul, va proceda la prezentarea de certificate/ documente/ recomandari/ procese-verbale de receptie partiale/ finale (datate, semnate si parafate de catre beneficiar) prin care se confirme furnizarea produselor similare si din continutul carora sa rezulte cel putin informatii referitoare la beneficiarul contractului; produsele furnizate si cantitatile aferente; durata contractului; valoarea; modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale, etc. Nota 1: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Nota nr. 2: Pentru îndeplinirea cerintei privind nivelul minim valoric al experientei similare se accepta: — fie prezentarea, pentru fiecare lot in parte, a unui singur contract care sa acopere prin obiectul sau produsele similare solicitate, iar valoarea produselor furnizate sa fie de cel putin 900.000 lei fara TVA pentru produse aferente Lotului 1 si 1 150 000 RON fara TVA pentru produse aferente Lotului 2; — fie prezentarea unui numar maxim de trei contracte distincte, pentru fiecare lot in parte, cu conditia ca prin contractele prezentate sa fie furnizate produsele similare solicitate, iar valoarea cumulata a produselor furnizate sa fie de cel putin 900 000 RON fara TVA pentru produse aferente Lotului 1 si 1 150 000 RON fara TVA pentru produse aferente Lotului 2. Nota 3: Produsele indicate în scopul dovedirii experientei similare trebuie sa reprezinte produse software efectiv furnizate în perioada mentionata, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzatoare privind efectuarea acestora (documente din cadrul carora sa rezulte natura, complexitatea si volumul acestora), dupa caz, autoritatea contractanta, prin comisia de evaluare nominalizata rezervandu-si dreptul de a solicita referinte oficiale cu privire la respectivele servicii de la beneficiar si/sau autoritatile competente. Nota 4: Pentru calculul pretului contractelor exprimat în euro sau în alte monede se va folosi cursul stabilit de catre parti în respectivele contracte (daca este cazul) sau, în absenta acestuia, cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii în care au fost derulate contractele în cauza respectiv: pentru anul 2016 – 1 EUR = 4,4908 RON, 1 USD = 4,0592 RON; pentru anul 2015 – 1 EUR = 4,4450 RON, 1 USD = 4,0057 RON; pentru anul 2014 – 1 EUR = 4,4446 RON, 1 USD = 3,3492 RON; pentru anul 2017, cursul valutar aplicabil se va calcula ca expresie a mediei aritmetice a valorilor medii lunare a cursului valutar comunicat de Banca Nationala a României pentru perioada cuprinsa între începutul anului si luna anterioara depunerii ofertei. Se vor prezenta: — Declaratia privind personalul responsabil pentru îndeplinirea contractului, împreuna cu CV-urile expertilor propusi, semnate de catre titulari, datate si însotite de documentele suport din care sa rezulte informatiile referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea fiecarei persoane propuse în cadrul echipei de experti, în conformitate cu cerintele stabilite. — Declaratie de disponibilitate (în cazul în care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului, semnata autentic de titular, pentru fiecare astfel de specialist); — Angajamentul privind resursele umane. Nota 1: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator declarat), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Nota 2: Autoritatea contr. va solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, prezentarea documentelor care demonstreaza specializarile si abilitatile personalului de specialitate care va asigura serviciile solicitate, respectiv autorizatii/ atestate/ certificate de atestatare profesionala/ legitimatii. Totodata, operatorii economici au dreptul de a prezenta orice alte documente echivalente care probeaza, în mod concludent, îndeplinirea respectivelor cerinte, cu conditia respectarii prevederilor art. 202 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, precum si cu precizarea ca sarcina probei incumba ofertantului în conformitate cu reglementarile aplicabile în tara de origine/ tara în care operatorul economic este stabilit. Nota 3: a) Documentele suport se vor prezenta în original, copie legalizata sau, dupa caz, cu mentiunea „conform cu originalul”. b) Documentele suport prezentate trebuie sa releve faptul ca din punctul de vedere al experientei si cunostintelor/ competententelor profesionale ale personalului de specialitate propus în cadrul echipei de proiect se poate asigura îndeplinirea la un nivel corespunzator a contractului care urmeaza sa fie atribuit, potrivit specificatiilor prevazute în caietul de sarcini. c) În sensul prevederilor de mai sus, ofertantii vor prezenta documente din care sa rezulte îndeplinirea cerintelor stabilite,cum ar fi (cu aplicabilitate dupa caz): — cartile de munca/ contracte individuale de munca/ contracte de prestari servicii încheiate între ofertant si persoanele respective ori angajamentele/ acordurile de participare si/sau alte documente echivalente (care sa asigure trasabilitatea includerii în oferta a respectivului personal de specialitate, precum si sa probeze îndeplinirea cerintelor privind profilul expertilor propusi, în conformitate cu descrierea furnizata de catre autoritatea contractanta în cadrul respectivelor cerinte); — diplome privind studiile personalului de specialitate; Nota 4: În cazul în care sunt propusi experti straini se pot prezenta certificate/ atestate echivalente emise de autoritatile de certificare abilitate în statul respectiv. Prin exceptie, daca pentru desfasurarea activitatii, legislatia nationala impune obtinerea unei certificari specifice pe teritoriul României, operatorii economici vor face dovada ca au întreprins demersurile necesare pentru a putea prezenta la momentul semnarii contractului de achizitie publica atestatul recunoscut de autoritatile române. Se va prezenta: Acordul de asociere semnat de membrii participanti la asociere. Nota 1: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat) împreuna cu acordul de asociere, în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Nota 2: În cazul participarii la procedura cu oferta comuna, cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (asocierii). Cerintele de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/ partile din contract pe care acestia o vor executa conform acordului de asociere prezentat. Nota 3: În sensul celor de mai sus, acordul de asociere va trebui sa contina cel putin urmatoarele informatii: — asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executia integrala a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta; — nominalizarea liderului formal al asocierii si membrii acesteia împreuna cu datele de identificare ale acestora; — comunicarile dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfasurarea procedurii de atribuire/ executia contractului se vor face cu liderul asocierii; — partea/ partile din contract care urmeaza sa fie îndeplinita/ îndeplinite de fiecare asociere în parte cu referire la activitatile ce revin fiecarui membru al asocierii; — pentru a evita posibile situatii litigioase între membrii asocierii datorate întârzierilor care pot surveni pe fluxul de numerar prin transferurile suplimentare care trebuie realizate de la un asociat la altul (în cazul in care facturile ar urma sa se plateasca numai catre liderul asocierii), situatiile de plata care emana din partea asocierii vor fi însotite de doua sau mai multe facturi (în loc de o singura factura care sa emane de la liderul asocierii) care vor fi emise de catre fiecare membru al asocierii în parte, corespunzând cotei de participare a fiecarui asociat în cadrul asocierii si care va fi aplicata la valoarea situatiei de plata astfel întocmite. În acest din urma caz, autoritatea contractanta va realiza platile în cadrul contractului în mod individual catre fiecare asociat în parte, fara ca un astfel de act sa impieteze raspunderea solidara a asociatilor, asa cum este precizat mai sus. Operatorii economici vor indica în cadrul DUAE informatii cu privire la partea/ partile din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze. Nota 1: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat) împreuna cu acordul/ acordurile de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Nota 2: Resursele privind capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor declarati se vor lua în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza a fi atribuit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens de catre ofertantul care invoca sustinerea din partea subcontractantilor. Nota 3: Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/ partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/ le îndeplineasca efectiv. Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/ unor tert/ terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si/sau a criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala, indiferent de natura relatiilor juridice existente între operatorul economic si tertul/ tertii respectiv/ respectivi. Nota 1: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (ofertant, ofertant asociat, tert susinator) în care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte la care se ataseaza angajamentul ferm al tertului sustinator/ angajamentele ferme ale ter?ilor sustinatori din care trebuie sa rezulte modul efectiv în care tertul/ tertii sustinatori va/ vor asigura îndeplinirea angajamentului. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative care probeaza cele asumate în angajamentul/ angajamentele de sustinere si prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Se va prezenta: Certificate aflate în termen de valabilitate la data prezentarii acestora, emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/ dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru activitatea principala a contractului de achizitie publica. Nota 1: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire.
Cerinta nr. 1 Media cifrei de afaceri globala a ofertantului din ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016) sa fie cel putin egala cu suma de: — Lotul 1: 1 800 000 RON. — Lotul 2: 2 300 000 RON. Se vor prezenta: Documente care sa probeze nivelurile cifrei de afaceri cum ar fi: bilanturi/ balante contabile din care rezulta cifra de afaceri globala, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societati specializate, scrisori de bonitate din partea bancilor sau alte documente edificatoare, cu conditia ca acestea sa contina informatiile relevante prin care ofertantul face dovada ca detine capacitatea economico-financiara solicitata. Nota 1: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Nota 2: Pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate în lei sau în alte monede se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii indicati, respectiv: pentru anul 2016 – 1 EUR = 4,4908 RON, 1 USD = 4,0592 RON; pentru anul 2015 – 1 EUR = 4,4450 RON, 1 USD = 4,0057 RON; 2014 – 1 EUR = 4,4446 RON, 1 USD = 3,3492 RON. Nota 3: În masura în care publicarea bilanturilor contabile nu este prevazuta de legislatia tarii de origine/ tarii în care este stabilit ofertantul, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare a operatorului economic, conform celor aratate mai sus.
Cerinta nr. 1 Media cifrei de afaceri globala a ofertantului din ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016) sa fie cel putin egala cu suma de: — Lotul 1: 1 800 000 RON. — Lotul 2: 2 300 000 RON.
Se vor prezenta: Documente care sa probeze nivelurile cifrei de afaceri cum ar fi: bilanturi/ balante contabile din care rezulta cifra de afaceri globala, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societati specializate, scrisori de bonitate din partea bancilor sau alte documente edificatoare, cu conditia ca acestea sa contina informatiile relevante prin care ofertantul face dovada ca detine capacitatea economico-financiara solicitata. Nota 1: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Nota 2: Pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate în lei sau în alte monede se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii indicati, respectiv: pentru anul 2016 – 1 EUR = 4,4908 RON, 1 USD = 4,0592 RON; pentru anul 2015 – 1 EUR = 4,4450 RON, 1 USD = 4,0057 RON; 2014 – 1 EUR = 4,4446 RON, 1 USD = 3,3492 RON. Nota 3: În masura în care publicarea bilanturilor contabile nu este prevazuta de legislatia tarii de origine/ tarii în care este stabilit ofertantul, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare a operatorului economic, conform celor aratate mai sus.
Cerinta nr. 1 Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a furnizat în ultimii 3 ani, în cadrul unuia sau a maximum 3 contracte pentru fiecare lot, produse software cu o valoare individuala sau cumulata de: — minimum 900 000 RON fara TVA pentru lotul nr. 1; — minimum 1 150 000 RON fara TVA pentru lotul nr. 2. Cerinta nr. 2 Ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune, pentru fiecare lot în parte, cel putin de personalul tehnic de specialitate necesar pentru îndeplinirea contractului, respectiv: 1. Manager contract. Profilul expertului nr. 1 – Manager contract a) Studii superioare finalizate prin diploma de licenta sau examen de diploma; b) Experienta profesionala generala în domeniul studiilor absolvite de min. 5 ani; c) Detinerea de competente aferente pozitiei pentru care este propus (dovedite prin prezentarea unei diplome/ certificat de absolvire obtinut pe parcursul profesional cu referire la managementul de proiect, recunoscuta cel putin la nivel national); d) Participarea pe parcursul profesional la cel putin un contract/ program/ proiect având ca obiect furnizarea si instalarea de pachete/ licente software (indiferent de pozitia detinuta); e) Participarea pe parcursul profesional la cel putin un contract/ proiect/ program în cadrul caruia sa fi detinut o pozitie de manager de proiect/ director de proiect/ team-leader sau o pozitie similara (indiferent de domeniul proiectului). Continuare cerinta nr. 2 Cerinta nr. 3 Informatii privind asociatii (daca este cazul) Cerinta nr. 4 Informatii cu privire la subcontractanti: În cazul în care parti din contractul ce urmeaza a fi atribuit vor fi îndeplinite de catre unul sau mai multi subcontractanti, ofertantul are obligatia de a preciza partea/ partile din contract pe care acesta urmeaza sa le subcontracteze. Cerinta nr. 5 Informatii cu privire la tertii sustinatori (daca este cazul): Cerinta nr. 1 Informatii privind sistemul de management al calitatii, prin care se confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru activitatile ce fac obiectul contractului de achizitie publica, potrivit conditiilor de certificare a sistemului de management al calitatii (cum ar fi ISO 9001 sau echivalent). Se va prezenta: — Pentru contractele executate în vederea îndeplinirii cerintei privind experienta similara ofertantul, va proceda la prezentarea de certificate/ documente/ recomandari/ procese-verbale de receptie partiale/ finale (datate, semnate si parafate de catre beneficiar) prin care se confirme furnizarea produselor similare si din continutul carora sa rezulte cel putin informatii referitoare la beneficiarul contractului; produsele furnizate si cantitatile aferente; durata contractului; valoarea; modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale, etc. Nota 1: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Nota nr. 2: Pentru îndeplinirea cerintei privind nivelul minim valoric al experientei similare se accepta: — fie prezentarea, pentru fiecare lot in parte, a unui singur contract care sa acopere prin obiectul sau produsele similare solicitate, iar valoarea produselor furnizate sa fie de cel putin 900.000 lei fara TVA pentru produse aferente Lotului 1 si 1 150 000 RON fara TVA pentru produse aferente Lotului 2; — fie prezentarea unui numar maxim de trei contracte distincte, pentru fiecare lot in parte, cu conditia ca prin contractele prezentate sa fie furnizate produsele similare solicitate, iar valoarea cumulata a produselor furnizate sa fie de cel putin 900 000 RON fara TVA pentru produse aferente Lotului 1 si 1 150 000 RON fara TVA pentru produse aferente Lotului 2. Nota 3: Produsele indicate în scopul dovedirii experientei similare trebuie sa reprezinte produse software efectiv furnizate în perioada mentionata, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzatoare privind efectuarea acestora (documente din cadrul carora sa rezulte natura, complexitatea si volumul acestora), dupa caz, autoritatea contractanta, prin comisia de evaluare nominalizata rezervandu-si dreptul de a solicita referinte oficiale cu privire la respectivele servicii de la beneficiar si/sau autoritatile competente. Nota 4: Pentru calculul pretului contractelor exprimat în euro sau în alte monede se va folosi cursul stabilit de catre parti în respectivele contracte (daca este cazul) sau, în absenta acestuia, cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii în care au fost derulate contractele în cauza respectiv: pentru anul 2016 – 1 EUR = 4,4908 RON, 1 USD = 4,0592 RON; pentru anul 2015 – 1 EUR = 4,4450 RON, 1 USD = 4,0057 RON; pentru anul 2014 – 1 EUR = 4,4446 RON, 1 USD = 3,3492 RON; pentru anul 2017, cursul valutar aplicabil se va calcula ca expresie a mediei aritmetice a valorilor medii lunare a cursului valutar comunicat de Banca Nationala a României pentru perioada cuprinsa între începutul anului si luna anterioara depunerii ofertei. Se vor prezenta: — Declaratia privind personalul responsabil pentru îndeplinirea contractului, împreuna cu CV-urile expertilor propusi, semnate de catre titulari, datate si însotite de documentele suport din care sa rezulte informatiile referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea fiecarei persoane propuse în cadrul echipei de experti, în conformitate cu cerintele stabilite. — Declaratie de disponibilitate (în cazul în care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului, semnata autentic de titular, pentru fiecare astfel de specialist); — Angajamentul privind resursele umane. Nota 1: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator declarat), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Nota 2: Autoritatea contr. va solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, prezentarea documentelor care demonstreaza specializarile si abilitatile personalului de specialitate care va asigura serviciile solicitate, respectiv autorizatii/ atestate/ certificate de atestatare profesionala/ legitimatii. Totodata, operatorii economici au dreptul de a prezenta orice alte documente echivalente care probeaza, în mod concludent, îndeplinirea respectivelor cerinte, cu conditia respectarii prevederilor art. 202 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, precum si cu precizarea ca sarcina probei incumba ofertantului în conformitate cu reglementarile aplicabile în tara de origine/ tara în care operatorul economic este stabilit. Nota 3: a) Documentele suport se vor prezenta în original, copie legalizata sau, dupa caz, cu mentiunea „conform cu originalul”. b) Documentele suport prezentate trebuie sa releve faptul ca din punctul de vedere al experientei si cunostintelor/ competententelor profesionale ale personalului de specialitate propus în cadrul echipei de proiect se poate asigura îndeplinirea la un nivel corespunzator a contractului care urmeaza sa fie atribuit, potrivit specificatiilor prevazute în caietul de sarcini. c) În sensul prevederilor de mai sus, ofertantii vor prezenta documente din care sa rezulte îndeplinirea cerintelor stabilite,cum ar fi (cu aplicabilitate dupa caz): — cartile de munca/ contracte individuale de munca/ contracte de prestari servicii încheiate între ofertant si persoanele respective ori angajamentele/ acordurile de participare si/sau alte documente echivalente (care sa asigure trasabilitatea includerii în oferta a respectivului personal de specialitate, precum si sa probeze îndeplinirea cerintelor privind profilul expertilor propusi, în conformitate cu descrierea furnizata de catre autoritatea contractanta în cadrul respectivelor cerinte); — diplome privind studiile personalului de specialitate; Nota 4: În cazul în care sunt propusi experti straini se pot prezenta certificate/ atestate echivalente emise de autoritatile de certificare abilitate în statul respectiv. Prin exceptie, daca pentru desfasurarea activitatii, legislatia nationala impune obtinerea unei certificari specifice pe teritoriul României, operatorii economici vor face dovada ca au întreprins demersurile necesare pentru a putea prezenta la momentul semnarii contractului de achizitie publica atestatul recunoscut de autoritatile române. Se va prezenta: Acordul de asociere semnat de membrii participanti la asociere. Nota 1: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat) împreuna cu acordul de asociere, în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Nota 2: În cazul participarii la procedura cu oferta comuna, cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (asocierii). Cerintele de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/ partile din contract pe care acestia o vor executa conform acordului de asociere prezentat. Nota 3: În sensul celor de mai sus, acordul de asociere va trebui sa contina cel putin urmatoarele informatii: — asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executia integrala a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta; — nominalizarea liderului formal al asocierii si membrii acesteia împreuna cu datele de identificare ale acestora; — comunicarile dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfasurarea procedurii de atribuire/ executia contractului se vor face cu liderul asocierii; — partea/ partile din contract care urmeaza sa fie îndeplinita/ îndeplinite de fiecare asociere în parte cu referire la activitatile ce revin fiecarui membru al asocierii; — pentru a evita posibile situatii litigioase între membrii asocierii datorate întârzierilor care pot surveni pe fluxul de numerar prin transferurile suplimentare care trebuie realizate de la un asociat la altul (în cazul in care facturile ar urma sa se plateasca numai catre liderul asocierii), situatiile de plata care emana din partea asocierii vor fi însotite de doua sau mai multe facturi (în loc de o singura factura care sa emane de la liderul asocierii) care vor fi emise de catre fiecare membru al asocierii în parte, corespunzând cotei de participare a fiecarui asociat în cadrul asocierii si care va fi aplicata la valoarea situatiei de plata astfel întocmite. În acest din urma caz, autoritatea contractanta va realiza platile în cadrul contractului în mod individual catre fiecare asociat în parte, fara ca un astfel de act sa impieteze raspunderea solidara a asociatilor, asa cum este precizat mai sus. Operatorii economici vor indica în cadrul DUAE informatii cu privire la partea/ partile din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze. Nota 1: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat) împreuna cu acordul/ acordurile de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Nota 2: Resursele privind capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor declarati se vor lua în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza a fi atribuit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens de catre ofertantul care invoca sustinerea din partea subcontractantilor. Nota 3: Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/ partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/ le îndeplineasca efectiv. Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/ unor tert/ terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si/sau a criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala, indiferent de natura relatiilor juridice existente între operatorul economic si tertul/ tertii respectiv/ respectivi. Nota 1: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (ofertant, ofertant asociat, tert susinator) în care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte la care se ataseaza angajamentul ferm al tertului sustinator/ angajamentele ferme ale ter?ilor sustinatori din care trebuie sa rezulte modul efectiv în care tertul/ tertii sustinatori va/ vor asigura îndeplinirea angajamentului. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative care probeaza cele asumate în angajamentul/ angajamentele de sustinere si prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Se va prezenta: Certificate aflate în termen de valabilitate la data prezentarii acestora, emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/ dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru activitatea principala a contractului de achizitie publica. Nota 1: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire.
Cerinta nr. 1 Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a furnizat în ultimii 3 ani, în cadrul unuia sau a maximum 3 contracte pentru fiecare lot, produse software cu o valoare individuala sau cumulata de: — minimum 900 000 RON fara TVA pentru lotul nr. 1; — minimum 1 150 000 RON fara TVA pentru lotul nr. 2. Cerinta nr. 2 Ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune, pentru fiecare lot în parte, cel putin de personalul tehnic de specialitate necesar pentru îndeplinirea contractului, respectiv: 1. Manager contract. Profilul expertului nr. 1 – Manager contract a) Studii superioare finalizate prin diploma de licenta sau examen de diploma; b) Experienta profesionala generala în domeniul studiilor absolvite de min. 5 ani; c) Detinerea de competente aferente pozitiei pentru care este propus (dovedite prin prezentarea unei diplome/ certificat de absolvire obtinut pe parcursul profesional cu referire la managementul de proiect, recunoscuta cel putin la nivel national); d) Participarea pe parcursul profesional la cel putin un contract/ program/ proiect având ca obiect furnizarea si instalarea de pachete/ licente software (indiferent de pozitia detinuta); e) Participarea pe parcursul profesional la cel putin un contract/ proiect/ program în cadrul caruia sa fi detinut o pozitie de manager de proiect/ director de proiect/ team-leader sau o pozitie similara (indiferent de domeniul proiectului). Continuare cerinta nr. 2 Cerinta nr. 3 Informatii privind asociatii (daca este cazul) Cerinta nr. 4 Informatii cu privire la subcontractanti: În cazul în care parti din contractul ce urmeaza a fi atribuit vor fi îndeplinite de catre unul sau mai multi subcontractanti, ofertantul are obligatia de a preciza partea/ partile din contract pe care acesta urmeaza sa le subcontracteze. Cerinta nr. 5 Informatii cu privire la tertii sustinatori (daca este cazul): Cerinta nr. 1 Informatii privind sistemul de management al calitatii, prin care se confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru activitatile ce fac obiectul contractului de achizitie publica, potrivit conditiilor de certificare a sistemului de management al calitatii (cum ar fi ISO 9001 sau echivalent).
Se va prezenta: — Pentru contractele executate în vederea îndeplinirii cerintei privind experienta similara ofertantul, va proceda la prezentarea de certificate/ documente/ recomandari/ procese-verbale de receptie partiale/ finale (datate, semnate si parafate de catre beneficiar) prin care se confirme furnizarea produselor similare si din continutul carora sa rezulte cel putin informatii referitoare la beneficiarul contractului; produsele furnizate si cantitatile aferente; durata contractului; valoarea; modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale, etc. Nota 1: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Nota nr. 2: Pentru îndeplinirea cerintei privind nivelul minim valoric al experientei similare se accepta: — fie prezentarea, pentru fiecare lot in parte, a unui singur contract care sa acopere prin obiectul sau produsele similare solicitate, iar valoarea produselor furnizate sa fie de cel putin 900.000 lei fara TVA pentru produse aferente Lotului 1 si 1 150 000 RON fara TVA pentru produse aferente Lotului 2; — fie prezentarea unui numar maxim de trei contracte distincte, pentru fiecare lot in parte, cu conditia ca prin contractele prezentate sa fie furnizate produsele similare solicitate, iar valoarea cumulata a produselor furnizate sa fie de cel putin 900 000 RON fara TVA pentru produse aferente Lotului 1 si 1 150 000 RON fara TVA pentru produse aferente Lotului 2. Nota 3: Produsele indicate în scopul dovedirii experientei similare trebuie sa reprezinte produse software efectiv furnizate în perioada mentionata, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzatoare privind efectuarea acestora (documente din cadrul carora sa rezulte natura, complexitatea si volumul acestora), dupa caz, autoritatea contractanta, prin comisia de evaluare nominalizata rezervandu-si dreptul de a solicita referinte oficiale cu privire la respectivele servicii de la beneficiar si/sau autoritatile competente. Nota 4: Pentru calculul pretului contractelor exprimat în euro sau în alte monede se va folosi cursul stabilit de catre parti în respectivele contracte (daca este cazul) sau, în absenta acestuia, cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii în care au fost derulate contractele în cauza respectiv: pentru anul 2016 – 1 EUR = 4,4908 RON, 1 USD = 4,0592 RON; pentru anul 2015 – 1 EUR = 4,4450 RON, 1 USD = 4,0057 RON; pentru anul 2014 – 1 EUR = 4,4446 RON, 1 USD = 3,3492 RON; pentru anul 2017, cursul valutar aplicabil se va calcula ca expresie a mediei aritmetice a valorilor medii lunare a cursului valutar comunicat de Banca Nationala a României pentru perioada cuprinsa între începutul anului si luna anterioara depunerii ofertei. Se vor prezenta: — Declaratia privind personalul responsabil pentru îndeplinirea contractului, împreuna cu CV-urile expertilor propusi, semnate de catre titulari, datate si însotite de documentele suport din care sa rezulte informatiile referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea fiecarei persoane propuse în cadrul echipei de experti, în conformitate cu cerintele stabilite. — Declaratie de disponibilitate (în cazul în care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului, semnata autentic de titular, pentru fiecare astfel de specialist); — Angajamentul privind resursele umane. Nota 1: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator declarat), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Nota 2: Autoritatea contr. va solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, prezentarea documentelor care demonstreaza specializarile si abilitatile personalului de specialitate care va asigura serviciile solicitate, respectiv autorizatii/ atestate/ certificate de atestatare profesionala/ legitimatii. Totodata, operatorii economici au dreptul de a prezenta orice alte documente echivalente care probeaza, în mod concludent, îndeplinirea respectivelor cerinte, cu conditia respectarii prevederilor art. 202 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, precum si cu precizarea ca sarcina probei incumba ofertantului în conformitate cu reglementarile aplicabile în tara de origine/ tara în care operatorul economic este stabilit. Nota 3: a) Documentele suport se vor prezenta în original, copie legalizata sau, dupa caz, cu mentiunea „conform cu originalul”. b) Documentele suport prezentate trebuie sa releve faptul ca din punctul de vedere al experientei si cunostintelor/ competententelor profesionale ale personalului de specialitate propus în cadrul echipei de proiect se poate asigura îndeplinirea la un nivel corespunzator a contractului care urmeaza sa fie atribuit, potrivit specificatiilor prevazute în caietul de sarcini. c) În sensul prevederilor de mai sus, ofertantii vor prezenta documente din care sa rezulte îndeplinirea cerintelor stabilite,cum ar fi (cu aplicabilitate dupa caz): — cartile de munca/ contracte individuale de munca/ contracte de prestari servicii încheiate între ofertant si persoanele respective ori angajamentele/ acordurile de participare si/sau alte documente echivalente (care sa asigure trasabilitatea includerii în oferta a respectivului personal de specialitate, precum si sa probeze îndeplinirea cerintelor privind profilul expertilor propusi, în conformitate cu descrierea furnizata de catre autoritatea contractanta în cadrul respectivelor cerinte); — diplome privind studiile personalului de specialitate; Nota 4: În cazul în care sunt propusi experti straini se pot prezenta certificate/ atestate echivalente emise de autoritatile de certificare abilitate în statul respectiv. Prin exceptie, daca pentru desfasurarea activitatii, legislatia nationala impune obtinerea unei certificari specifice pe teritoriul României, operatorii economici vor face dovada ca au întreprins demersurile necesare pentru a putea prezenta la momentul semnarii contractului de achizitie publica atestatul recunoscut de autoritatile române. Se va prezenta: Acordul de asociere semnat de membrii participanti la asociere. Nota 1: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat) împreuna cu acordul de asociere, în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Nota 2: În cazul participarii la procedura cu oferta comuna, cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (asocierii). Cerintele de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/ partile din contract pe care acestia o vor executa conform acordului de asociere prezentat. Nota 3: În sensul celor de mai sus, acordul de asociere va trebui sa contina cel putin urmatoarele informatii: — asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executia integrala a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta; — nominalizarea liderului formal al asocierii si membrii acesteia împreuna cu datele de identificare ale acestora; — comunicarile dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfasurarea procedurii de atribuire/ executia contractului se vor face cu liderul asocierii; — partea/ partile din contract care urmeaza sa fie îndeplinita/ îndeplinite de fiecare asociere în parte cu referire la activitatile ce revin fiecarui membru al asocierii; — pentru a evita posibile situatii litigioase între membrii asocierii datorate întârzierilor care pot surveni pe fluxul de numerar prin transferurile suplimentare care trebuie realizate de la un asociat la altul (în cazul in care facturile ar urma sa se plateasca numai catre liderul asocierii), situatiile de plata care emana din partea asocierii vor fi însotite de doua sau mai multe facturi (în loc de o singura factura care sa emane de la liderul asocierii) care vor fi emise de catre fiecare membru al asocierii în parte, corespunzând cotei de participare a fiecarui asociat în cadrul asocierii si care va fi aplicata la valoarea situatiei de plata astfel întocmite. În acest din urma caz, autoritatea contractanta va realiza platile în cadrul contractului în mod individual catre fiecare asociat în parte, fara ca un astfel de act sa impieteze raspunderea solidara a asociatilor, asa cum este precizat mai sus. Operatorii economici vor indica în cadrul DUAE informatii cu privire la partea/ partile din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze. Nota 1: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat) împreuna cu acordul/ acordurile de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Nota 2: Resursele privind capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor declarati se vor lua în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza a fi atribuit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens de catre ofertantul care invoca sustinerea din partea subcontractantilor. Nota 3: Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/ partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/ le îndeplineasca efectiv. Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/ unor tert/ terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si/sau a criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala, indiferent de natura relatiilor juridice existente între operatorul economic si tertul/ tertii respectiv/ respectivi. Nota 1: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (ofertant, ofertant asociat, tert susinator) în care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte la care se ataseaza angajamentul ferm al tertului sustinator/ angajamentele ferme ale ter?ilor sustinatori din care trebuie sa rezulte modul efectiv în care tertul/ tertii sustinatori va/ vor asigura îndeplinirea angajamentului. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative care probeaza cele asumate în angajamentul/ angajamentele de sustinere si prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Se va prezenta: Certificate aflate în termen de valabilitate la data prezentarii acestora, emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/ dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru activitatea principala a contractului de achizitie publica. Nota 1: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire.