Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-15
Buyer: Inspectoratul pentru Situații de Urgență „Dealul Spirii" București-Ilfov
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50112000: Repair and maintenance services of cars
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2017-12-29
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Incepand cu luna decembrie a anului 2017, pentru loturile 4-6, respectiv luna ianuarie a anului 2018 pentru loturile 1-3, in functie de necesitatile autoritatii contractante si de fondurile alocate, se vor incheia contracte subsecvente lunar, conform caietului de sarcini.
Achizitionarea serviciilor de reparare si intretinere a ambulantelor TIP B și C din dotarea Inspectoratului pentru Situații de Urgență „Dealul Spirii” București-Ilfov
Servicii de reparare si intretinere a ambulantelor tip B si C – Lot 1: Mercedes Vito 639/4/Vito 115 CDI - 16 ambulante, conform caietului de sarcini (mentenanta preventiva – revizie tehnica si mentenanta corectiva – reparatie, inclusiv piese de schimb).
— Maxim 48 revizii (mentenanta preventiva) + 3 120 ore manopera mentenanta corectiva + 1 402 piese de schimb.
Servicii de reparare si intretinere a ambulantelor tip B si C – Lot 2: Volkswagen Transporter 7HK/DLY001 - 17 ambulante, conform caietului de sarcini (mentenanta preventiva – revizie tehnica si mentenanta corectiva – reparatie, inclusiv piese de schimb).
— Maxim 51 revizii (mentenanta preventiva) + 3 315 ore manopera mentenanta corectiva + 1 236 piese de schimb.
Servicii de reparare si intretinere a ambulantelor tip B si C – Lot 3: Volkswagen Transporter 7J0/GCFCA300X1/LHAM6500517NVR07MGG3TS - 7 ambulante, conform caietului de sarcini (mentenanta preventiva – revizie tehnica si mentenanta corectiva – reparatie, inclusiv piese de schimb).
2) Maxim 21 revizii (mentenanta preventiva) + 1 365 ore manopera mentenanta corectiva + 1 041 piese de schimb.
Servicii de reparare si intretinere a ambulantelor tip B si C – Lot 4: Mercedes Sprinter 906KA35/LMB51388N/Sprinter 318 CDI si 906KA35/Sprinter 315 CDI - 6 ambulante, conform caietului de sarcini (mentenanta preventiva – revizie tehnica si mentenanta corectiva – reparatie, inclusiv piese de schimb).
6 ambulante tip B si C Mercedes Sprinter 906KA35/LMB51388N/Sprinter 318 CDI si 906KA35/Sprinter 315 CDI:
— Maxim 18 revizii (mentenanta preventiva) + 1 170 ore manopera mentenanta corectiva + 1 094 piese de schimb.
Servicii de reparare si intretinere a ambulantelor tip B si C – Lot 5: Volkswagen Crafter 2EKE2/LM5D1350E/DLY006 si DLY022 - 6 ambulante, conform caietului de sarcini (mentenanta preventiva – revizie tehnica si mentenanta corectiva – reparatie, inclusiv piese de schimb).
— Maxim 18 revizii (mentenanta preventiva) + 1 170 ore manopera mentenanta corectiva + 1 046 piese de schimb.
Servicii de reparare si intretinere a ambulantelor tip B si C – Lot 6: Citroen Jumper Z/DLZ007 si DLY021 - 7 ambulante, conform caietului de sarcini (mentenanta preventiva – revizie tehnica si mentenanta corectiva – reparatie, inclusiv piese de schimb).
Maxim - 21 revizii (mentenanta preventiva) + 1365 ore manopera mentenanta corectiva + 1069 piese de schimb. Valoarea garantiei de participare este: 1986.83 RON.

Eligibility requirements: Ofertantii si tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici (inclusiv pentru asociati/terti sustinatori) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamanetul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: 1) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) valabile la momentul prezentarii. In cazul ofertantilor - persoane juridice straine, se vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa se dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. 2) Cazierele judiciare ale operatorului economic si membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC. 3) Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59 si la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele: Chiscop Flaviu - Dorel, Birsan Odeta, Zlavog Claudia, Stan Gheorghe, Kovacs Ioana, Dragu Emilian, Didelea Lizica, Mircea Robert. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul furnizorului de servicii de achizitie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele: nu este cazul. 1) Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv Certificatul ONRC (sau documentul echivalent emis in tara de rezidenta pentru ofertanti straini), sa fie prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamanetul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 2) Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa detina atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, respectiv sa detina autorizatie minim clasa a II-a emisa de Registrul Auto Roman, conform art. 2, alin. (4) din O.G. nr. 82 / 24.08.2000, aprobata prin Legea nr. 222 / 22.05.2003, cu modificarile si completarile ulterioare, coroborat cu Anexa 1 – Capitolul II „Clasificarea operatorilor economici in functie de tipul si complexitatea activitatii” din reglementarile privind autorizarea operatorilor economici care desfasoara activitati de reparatii, de intretinere, de reglare, de modificari constructive si reconstructive a vehiculelor rutiere, precum si de dezmembrari a vehiculelor scoase din uz - RNTR 9. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative, respectiv autorizatia sau, pentru ofertantii straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantul trebuie sa faca dovada ca este autorizat de catre Registrul Auto Roman pentru urmatoarele activitati: — A1 – Activitati de reparatii ale vehiculelor rutiere; — A2 – Activitati de intretinere a vehiculelor rutiere; — A3 – Activitati de reglari functionale ale vehiculelor rutiere. Aceasta autorizatie se va depune in copie pentru fiecare activitate autorizata, va fi stampilata de ofertant si se va consemna sintagma „Conform cu originalul”, fiind valabila la data depunerii. Nota: In cazul în care valabilitatea documentului relevant privind autorizarea minim clasa a II-a de catre Registrul Auto Roman expira in timpul derularii acordului-cadru, ofertantul desemnat castigator are obligatia de a prezenta autoritatii contractante, in termen de 3 zile lucratoare de la data expirarii acesteia, copia noii dovezi. Media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani (2014, 2015 si 2016) trebuie sa fie de minim: — Lot 1 - 497 512,00 RON; — Lot 2 – 563 248,00 RON; — Lot 3 – 484 340,00 RON; — Lot 4 – 489 138,00 RON; — Lot 5 – 508 574,00 RON; — Lot 6 – 397.366,00 RON. Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele suport pentru verificarea indeplinirii cifrei de afaceri sunt de natura situatiilor financiare (ce includ bilanturi contabile), existand insa si posibilitatea prezentarii de documente echivalente, cum ar fi rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate sau balante de verificare asumate de operatorul economic, in cazul in care bilanturile aferente anului financiar incheiat nu au fost inca definitivate conform prevederilor legislatiei incidente in domeniu. In cazul ofertantilor avand cifra de afaceri in alta moneda, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Lista principalelor prestari de servicii in ultimii trei ani, continand valori, perioade de livrare si beneficiari. Ultimii trei ani se vor raporta la data limita de depunere a ofertelor. Numarul mediu anual de personal care presteaza servicii. Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent. Completare DUAE, precizand informatii cum ar fi, dar fara a se limita la: numarul si data contractului invocat, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: cel putin un document (document constatator/contract/proces verbal de receptie, etc) prin care sa se confirme prestarea de servicii similare celor ce fac obiectul achizitiei. Prestarea serviciilor se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. Documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: orice document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei, spre exemplu: proceduri manuale de calitate, activitate procedurala, etc., similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001. Documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani (2014, 2015 si 2016) trebuie sa fie de minim: — Lot 1 - 497 512,00 RON; — Lot 2 – 563 248,00 RON; — Lot 3 – 484 340,00 RON; — Lot 4 – 489 138,00 RON; — Lot 5 – 508 574,00 RON; — Lot 6 – 397.366,00 RON. Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele suport pentru verificarea indeplinirii cifrei de afaceri sunt de natura situatiilor financiare (ce includ bilanturi contabile), existand insa si posibilitatea prezentarii de documente echivalente, cum ar fi rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate sau balante de verificare asumate de operatorul economic, in cazul in care bilanturile aferente anului financiar incheiat nu au fost inca definitivate conform prevederilor legislatiei incidente in domeniu. In cazul ofertantilor avand cifra de afaceri in alta moneda, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
Media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani (2014, 2015 si 2016) trebuie sa fie de minim: — Lot 1 - 497 512,00 RON; — Lot 2 – 563 248,00 RON; — Lot 3 – 484 340,00 RON; — Lot 4 – 489 138,00 RON; — Lot 5 – 508 574,00 RON; — Lot 6 – 397.366,00 RON.
Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele suport pentru verificarea indeplinirii cifrei de afaceri sunt de natura situatiilor financiare (ce includ bilanturi contabile), existand insa si posibilitatea prezentarii de documente echivalente, cum ar fi rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate sau balante de verificare asumate de operatorul economic, in cazul in care bilanturile aferente anului financiar incheiat nu au fost inca definitivate conform prevederilor legislatiei incidente in domeniu. In cazul ofertantilor avand cifra de afaceri in alta moneda, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
Lista principalelor prestari de servicii in ultimii trei ani, continand valori, perioade de livrare si beneficiari. Ultimii trei ani se vor raporta la data limita de depunere a ofertelor. Numarul mediu anual de personal care presteaza servicii. Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent. Completare DUAE, precizand informatii cum ar fi, dar fara a se limita la: numarul si data contractului invocat, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: cel putin un document (document constatator/contract/proces verbal de receptie, etc) prin care sa se confirme prestarea de servicii similare celor ce fac obiectul achizitiei. Prestarea serviciilor se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. Documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: orice document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei, spre exemplu: proceduri manuale de calitate, activitate procedurala, etc., similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001. Documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Lista principalelor prestari de servicii in ultimii trei ani, continand valori, perioade de livrare si beneficiari. Ultimii trei ani se vor raporta la data limita de depunere a ofertelor. Numarul mediu anual de personal care presteaza servicii. Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent.
Completare DUAE, precizand informatii cum ar fi, dar fara a se limita la: numarul si data contractului invocat, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: cel putin un document (document constatator/contract/proces verbal de receptie, etc) prin care sa se confirme prestarea de servicii similare celor ce fac obiectul achizitiei. Prestarea serviciilor se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. Documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: orice document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei, spre exemplu: proceduri manuale de calitate, activitate procedurala, etc., similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001. Documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.