Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-08
Buyer: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Country: DE
Region: Offenbach, Landkreis
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 79212100
Submission deadline: 2017-03-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Jahresabschlussprüferleistungen für die Geschäftsjahre 2017 und 2018 mit Option auf Vertragsverlängerung.
Es ist vorgesehen, mit dem wirtschaftlichsten Bieter einen Rahmenvertrag über die Erbringung von Wirtschaftsprüferleistungen abzuschließen. Der Abruf von Leistungen aus dem Rahmenvertrag soll anhand von Einzelabrufen erfolgen und steht unter dem Vorbehalt der Bestellung durch den DFS Aufsichtsrat.
1. Prüfung IFRS Konzernjahresabschluss DFS Deutsche Flugsicherung GmbH und IFRS Einzelabschluss für die DFS International Business Services GmbH, DFS Aviation Services GmbH, DFS Energy GmbH, R. Eisenschmidt GmbH, Kaufbeuren ATM Training GmbH auf Grundlage der von der EU übernommenen internationalen Rechnungslegungsnormen ab dem Geschäftsjahr 2017, sofern für diese Gesellschaften vorgeschrieben.
2. Prüfung HGB Jahresabschluss für DFS Deutsche Flugsicherung GmbH, DFS International Business Services GmbH, DAS GmbH, DFS Energy GmbH, R. Eisenschmidt GmbH, Kaufbeuren ATM Training GmbH auf Grundlage der gültigen gesellschafts- und handelsrechtlichen Vorschriften ab dem Geschäftsjahr 2017. Auf alle zu prüfenden Gesellschaften sind die Vorschriften des 3. Buches des HGB für die Prüfung und Aufstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes für große Kapitalgesellschaften anzuwenden.
3. Prüfung der Vorschriften Haushaltsgrundsätzegesetz unter Einbeziehung des Risikofrüherkennungssystem nach den Grundsätzen des § 317 Abs.4 HGB für alle oben genannten Gesellschaften ab dem Geschäftsjahr 2017.
4. Prüfung von Teilkonzernabschlüssen der o. a. Gesellschaften, sofern diese gesetzlich vorgeschrieben.
5. Unterjährige Prüfung nach nationalen und internationalen Normen der Zwischenabschlüsse der o. a. Gesellschaften zur Vorlage bei Banken und Investoren bzw. deren Beauftragten ab dem Geschäftsjahr 2017.
Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt anhand der persönlichen Lage der Bewerber sowie der nachgewiesenen wirtschaftlichen / finanziellen und technischen / fachlichen Leistungsfähigkeit.
In die Bewertung der vorgelegten Teilnahmeanträge fließen die Ergebnisse der Bewertung der wirtschaftlichen / finanziellen Leistungsfähigkeit zu 30 % und die Ergebnisse der Bewertung der technischen / fachlichen Leistungsfähigkeit zu 70 % ein. Bewertungskriterien und Gewichtung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Gesamtgewichtung 30 %):
1. Unternehmensdarstellung hinsichtlich Organisation, Fachkunde und Leistungsfähigkeit unter Angabe der Eigentums- und Beteiligungsstrukturen. Darstellung des gesamten Serviceangebots und der Kernkompetenzen / des Schwerpunktes der Geschäftstätigkeit, sowie die Bedeutung des entsprechenden Geschäftsfeldes bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (Gewichtung (G) 40 %).
2. Angabe der getätigten Umsätze / Umsatzentwicklung (Umsatz bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (G 15 %).
3. Angabe der Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart (G 15 %).
Bewertungskriterien und Gewichtung der Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit (Gesamtgewichtung 70 %):
1. Referenznachweise in Form von ausführlichen Beschreibungen erfolgreich durchgeführter Prüfaufträge vergleichbarer Art und Größenordnung (entsprechend der fachlichen Anforderung / Leistungsgegenstand) nicht älter als 3 Jahre unter Angabe der Referenzkunden, Nennung des jeweiligen Auftragswertes (falls möglich, ansonsten bitte begründen) sowie eines fachlichen und kaufmännischen Ansprechpartners. Zu folgenden Schwerpunkten sollen Referenznachweise erbracht werden:

Eligibility requirements: Nachweise und Eigenerklärungen, die zwingend zu erbringen sind (K.O.-Kriterien): — Vorlage eines Handelsregisterauszuges, der bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate sein darf. Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister eingetragen ist, Vorlage eines gleichwertigen Nachweises – ebenfalls nicht älter als 6 Monate; — Schriftliche Erklärungen des Bewerbers, dass die in §123 und §124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen bzw. nicht vorliegen; — Erklärung des Bewerbers, ob und gegebenenfalls für welche Leistung er beabsichtigt, Unteraufträge zu erteilen; — Vorlage der Nachweise von Haftpflichtversicherungen (Unternehmenshaftpflichtversicherung) die alle Risiken, die sich aus der Vertragserfüllung ergeben, abdecken; — Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass die in §319a HGB genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen.