Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-10
Buyer: Große Kreisstadt Ehingen (Donau)
Country: DE
Region: DE145
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71322000: Civil engineering design services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2028-11-15
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Generalsanierung der Michel-Buck-Schule (Grundschule und Werk-Real-Schule) und  Erweiterung der Grundschule in Ehingen (Donau) - Technische Ausrüstung ALG 4 und 5 (ELT), gem. § 53 ff HOAI 2021, bei stufenweiser Beauftragung
Verstöße im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB (Unwirksamkeit des Vertrages) sind in einem Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend zu machen. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU (§ 135 Abs. 2 GWB). Ein Nachprüfungsverfahren ist nur bei Einhaltung nachfolgender Voraussetzungen zulässig: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Bieter im Vergabeverfahren erkannt hat, sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10  Kalendertagen nach Kenntnis zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind   spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der  Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe des Eignungsnachweises und des Angebots gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist binnen 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einzureichen (§ 160 Abs. 3 GWB).
Die Stadt Ehingen (Donau) beabsichtigt an der Michel-Buck-Schule (Grundschule und Werkrealschule) in 89584 Ehingen (Donau), Schulhof 1, eine Generalsanierung durchzuführen.  Desweiteren wird die Erweiterung der Grundschule geplant. Gegenstand des Auftrags sind die Planungsleistungen der technischen Ausrüstung ALG 4 und 5 (ELT), gem. § 53 ff HOAI 2021, bei stufenweiser Beauftragung. Ggf. werden auch verschiedene besondere Leistungen beauftragt. 

Der Schulkomplex besteht aus 5 Gebäudeteilen (Baujahr 1950/-60), einer Schwimmhalle und zwei Sporthallen. Die Sporthallen sind von der Maßnahme ausgenommen. Nicht alle Bauwerke sind unterkellert. 
Es soll in mehreren Bauabschnitten, gestaffelt nach Sanierungsanforderung, in Gebäudeteilen gegliedert und unter Berücksichtigung des fortlaufenden Schulbetriebes saniert werden. 
Der Schulgebäude beider Schulen umfasst eine Schulfläche von 5786 m² für aktuell 491 Schüler (Schuljahr 2023/2024). Davon umfasst die Grundschule 15 Klassen und 320 Schüler, die Werkrealschule 11 Klassen und 171 Schüler.
Ein Teil der Schüler kann an umliegende Schulen ausgelagert werden. Aber es soll zusätzlich eine Interimsstätte in Form von Schulcontainern für einzelne Klassenräume auf dem Schulgelände eingerichtet werden.
Die Sanierungsmaßnahmen variieren je Gebäudeteil aufgrund unterschiedlicher Sanierungsstände und beinhalten im Wesentlichen: 
- Die Erneuerung der Elektroinstallation und Umrüstung der Beleuchtungsanlage auf LED in allen Gebäudeteilen
- Die Erneuerung der Heizungsanlage und des Wärmeverteilnetzes in allen Gebäudeteilen
- Die Ergänzung von Datenleitungen in allen Gebäudeteilen
- Die energetische Sanierung der Fassade in vielen Gebäudeteilen
- Die Sanierung der Sanitäranlagen in allen Gebäudeteilen
- Die Erneuerung der Bodenbeläge in allen Gebäudeteilen
- Die Ertüchtigung der Raumakustik in vielen Gebäudeteilen
- Die Verputz- und Malerarbeiten in allen Gebäudeteilen
- Die Dämmung der Dachflächen in einigen Gebäudeteilen
- Die Erneuerung der Fenster in einigen Gebäudeteilen
- Die Ertüchtigung des Brandschutzes in allen Gebäudeteilen
- Eine Schadstoffuntersuchung
Die Abfolge der Ausführung geplanter Maßnahmen in den fünf Gebäudeteilen A, B, HTW, C und E-Bau wird nach Gebäudenutzungsart, Sanierungsbedarf und über mehrere Gebäudeteile übergreifende Synergie gestaffelt. 
Für eine spätere etwaige Nutzung soll die Nachrüstung eines Aufzugs planerisch vorgesehen werden.
Es liegen Pläne der Schul-Gesamtanlage und der Einzelbauwerke mit Raumaufteilungen aus bereits durchgeführten Erweiterungsmaßnahmen in den Jahren 2020 und 2021 vor. 
Die Vergabeverhandlung findet voraussichtlich Anfang Oktober 2024 statt. Die Auftragsvergabe und der Projektstart (Vergabe von Bauleistungen) folgen unmittelbar darauf.  Die Fertigstellung aller Bauabschnitte, Ende der Übergangslösung und finale Inbetriebnahme soll bis 01.12.2027 erfolgen. 
Der Projektabschluss (abgeschlossene Mängelbeseitigung und Rechnungsnachlauf) ist zum 01.12.2028 vorgesehen.
Es ist eine Wirtschaftlichkeitsberechnung für die neuen energetischen Anlagen in LPH 2+3 zu erstellen.
Die Schulbaumaßnahme erhält Zuschüsse im Rahmen des Förderprogramms für Schulsanierungen 2023.
Es sind vorhandene Kunstobjekte am Bau charakteristisch zu wahren und die funktionellen Eingriffe dem gegebenen Stil (Baujahr 1950er) des Bauwerks gestalterisch anzupassen. 

Zurückversetzen Aufforderung Erstangebot 15.11.2025 
Nach erfolgter Sitzung der Entscheidungsgremien und Abstimmung bezüglich der Erweiterung der Grundschule ist eine Realisierung der Erweiterung auf absehbare Zeit nicht mehr beabsichtigt.  Die neuen Projektvoraussetzungen führen zu einer Änderung der Vergabeunterlagen.
Beabsichtigt ist eine stufenweise Beauftragung:
Stufe 1a: LPH 1-2, gem. § 53 ff HOAI 2021, Sanierung Grundschule und Werk-Realschule
Stufe 2a: LPH    3, gem. § 53 ff HOAI 2021, Sanierung Grundschule und Werk-Realschule
Stufe 3a: LPH 5-7, gem. § 53 ff HOAI 2021, Sanierung Grundschule und Werk-Realschule
Stufe 4a: LPH 8-9, gem. § 53 ff HOAI 2021, Sanierung Grundschule und Werk-Realschule
Stufe 1b: LPH 1-2, gem. § 53 ff HOAI 2021, Erweiterung Grundschule
Zunächst wird nur die Stufe 1a beauftragt.
Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der weiteren Stufen oder etwaiger besonderer Leistungen besteht nicht.


Winner: KIENLE Beratende Ingenieure GmbH
Number of bids: 1