Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-22
Buyer: Westtoer apb
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212200: Networking software programming services
Submission deadline: 2021-12-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming - Raamovereenkomst voor 4 jaar + 4 x 1 jaar verlengbaar voor de bouw platform voor databeheer en ontsluiting (2022 - 2030)
Westtoer is het autonoom provinciebedrijf (apb) voor toerisme en recreatie in West-Vlaanderen. Westtoer heeft een eigen rechtspersoonlijkheid. Westtoer heeft als taak om het toeristisch-recreatief beleid voor te bereiden én te helpen uitvoeren:
-	we ondersteunen het toerisme in West-Vlaanderen als economische sector. We trekken koopkracht van buiten de regio aan met aantrekkelijke toeristische producten en door West-Vlaanderen te promoten op relevante markten
-	we ondersteunen de bovenlokale recreatie in West-Vlaanderen. We ontwikkelen attractieve, marktconforme producten en we communiceren hierover naar de West-Vlaamse bevolking en de toeristen die West-Vlaanderen bezoeken.
Westtoer wil mensen inspireren om een onvergetelijke uitstap in West-Vlaanderen te plannen. Als autonoom provinciebedrijf (apb) in opdracht van de provincie West-Vlaanderen, heeft Westtoer als taak het toeristisch-recreatief beleid voor te bereiden en te helpen uitvoeren.
In functie van de reisbeleving van de toerist verzamelt Westtoer informatie over het toeristisch aanbod in West-Vlaanderen . Deze informatie wordt niet alleen via de eigen kanalen gepubliceerd, maar ze wordt ook gestructureerd beschikbaar gesteld aan derden. Westtoer wil meerwaarde genereren voor 4 types klanten:
Westtoer treedt echter niet op als ‘broker’ of tussenpersoon bij het boeken van of handelen in toeristische producten. Als overheidsinstantie is de opdracht louter ondersteunend en dat in twee richtingen: enerzijds ondersteunend wat betreft informatie-vergaring en -verspreiding en anderzijds beleidsondersteunend.
Westtoer wil haar toepassingen voor het beheer en het ontsluiten van toeristische data vernieuwen. Concreet gaat het over de WIN-platform (WIN staat voor West-Vlaams Informatie Netwerk) en de datahub.
In een voorbereidende fase werd in samenwerking met Redpencil een analyse gemaakt van de gekende problemen en de behoeften. De vereisten voor het nieuwe platform, dat we hierna WIN 3.0 noemen, werd eveneens omschreven.
De WIN-databank is een up-to-date centrale aggregatie van de informatie van en over het toeristisch aanbod in West-Vlaanderen. Het betreft hier informatie over bezienswaardigheden, evenementen, attracties, logies en horeca.
De data wordt enerzijds vergaard via een import uit verschillende externe databanken (met als belangrijkste Toerisme Vlaanderen voor logies en UiT-databank voor evenementen) en anderzijds via een redactionele omgeving waarin Westtoer en de toeristische actoren rechtstreeks inhoud creëren, beheren, valideren en wijzigen.
De WIN-databank beheert meer dan 20.000 productbeschrijvingen met vrije tekst, gestructureerde informatie, beeldmateriaal, openingsuren, contactadressen, enz. Ze vormt de basis voor de inhoud van o.a. de verschillende Westtoer-websites en de points of interest op de fiets- en wandelkaarten van West-Vlaanderen.
De WIN 2.0 applicatie, centraal in de afbeelding, is een webapplicatie die enkel toegankelijk is voor geregistreerde gebruikers. Data wordt opgeslagen in een SQL databank en beheerd via een Drupal applicatie.
Gebruikers kunnen op interactieve wijze informatie toevoegen aan de WIN-databank. Een andere voedingsbron daarnaast zijn de verschillende (externe) informatiebronnen, zoals de UitDB en Toerisme Vlaanderen, waarvan data  in verscheidene formaten geïmporteerd wordt. De data dient in de WIN 2.0 applicatie eerst gevalideerd te worden alvorens ze vrijgegeven wordt voor publicatie.
De aanbestedende overheid zal het aantal kandidaten dat zij zal uitnodigen tot het indienen van een offerte beperken tot minimum 3 (voor zover beschikbaar) en maximum 5, dit conform de regels van beperking van het aantal kandidaten voorzien in artikel 79 Wet Overheidsopdrachten 17 juni 2016.

Eligibility requirements: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. * - In toepassing van artikel 62 §2 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 dient de Belgische inschrijver geen RSZ-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. - De aanbestedende overheid zal zelf het attest opvragen waaruit blijkt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor een Belgische kandidaat of inschrijver betreft dit de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën (cfr. art. 63 van het KB van 18 april 2017). -  Een uittreksel uit het strafregister (max. 6 maanden oud) of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver: o  niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude, terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf, witwassen van geld, financiering van terrorisme, kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven; o  niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; o  geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; o  niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; Daarnaast zal de aanbestedende overheid zich ervan verzekeren dat de inschrijver: niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie. Het uittreksel uit het strafregister kan eenvoudig aangevraagd worden door een mail te sturen naar strafregister@just.fgov.be met volgende gegevens: -  Naam rechtspersoon -  Ondernemingsnummer -  Adres -  Reden: “overheidsopdracht”