Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2016-08-10
Buyer: Vysoká škola ekonomická v Praze
Country: CZ
Region: Praha
Contract type: Services
CPV classification: 72200000 | 72261000: Software support services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 7100000 CZK

Technical requirements: Poskytování pozáručních servisních služeb (maintenance) k aplikacím iFIS a souvisejícím datovým rozhraním v rámci IS VŠE. Poskytování dalších zadavatelem požadovaných služeb údržby pro zajištění provozu IS VŠE. Poskytnutí součinnosti při zajištění rozvoje IS VŠE formou technického zhodnocení softwaru nebo rozšíření užívacích práv k aplikacím iFIS podle aktuálních potřeb zadavatele.
Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky pro účely předběžného oznámení veřejného zadavatele podle § 86 odst. 2 zákona o veřejných zakázkách v souladu s vyhláškou č. 232/2012 Sb.
1) Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny (veřejný zadavatel popíše své potřeby pro řádné zajištění svěřených úkolů): Stěžejní potřebou je zajištění kontinuity servisu, údržby a rozvoje aplikačního software iFIS po ukončení platnosti stávajícího smluvního vztahu. Aplikační software iFIS je na VŠE provozován jako komplexní informační systém v rozsahu těchto agend: Jádro a administrace, Účetnictví, Finance, Rozpočet, Majetek, Objednávky, Registr smluv, Sklady, Zakázky-Projekty, WebMailer, Manažerské informace, Inventarizace a Tvůrce sestav, včetně datových rozhraní na okolní systémy (např. elektronické bankovnictví, mzdy a personalistika, studijní informační systém). Vzhledem k tomu, že se jedná o zabezpečení kontinuity a rozvoje stávajícího informačního systému, je navrženo zajištění provozu aplikačního software iFIS formou jednacího řízení bez uveřejnění podle § 23 odst. 4 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb, adresované společnosti BBM spol. s r. o., Kocínova 5, 397 01 Písek, IČO 40755592 (dále jen „BBM“). BBM je výrobcem aplikačního software iFIS a současně jeho dodavatelem pro informační systém zadavatele. Zadavatel získal v minulosti licenční oprávnění, které je nezbytné pro pořízení dalšího plnění. BBM je držitelem veškerých majetkových práv k softwarovému produktu iFIS včetně souvisejících datových rozhraní na okolní systémy a je dále jediným poskytovatelem RunTime licencí technologií Oracle k provozu uvedeného software. Mimo BBM není žádná další fyzická či právnická osoba oprávněna ani schopna jakékoliv zásahy do software a datových rozhraní iFIS provádět ani provádět jejich údržbu a servis, aniž by tím nebyla porušena licenční a majetková práva společnosti. Toto vychází i z technických důvodů, protože plnění od jiného dodavatele by vyvolalo výrazně vyšší finanční náklady a značné riziko nefunkčnosti již pořízeného majetku. Změna dodavatele by tedy vedla k nepřiměřeným technickým obtížím spojeným s další implementací a rozvojem IS.
A) poskytování pozáručních servisních služeb (maintenance) k aplikačnímu softwaru iFIS a souvisejícím datovým rozhraním v rámci IS VŠE (tzn. odstraňování pozáručních vad software a opravy dat způsobených vadou software, dodávky a instalace opravných patch software, dodávky a instalace nových verzí software s úpravami dle požadavků souvisejících právních norem ČR, dodávky elektronické dokumentace a základního školení k novým verzím a poskytování služby HelpDesk k software);
B) poskytování dalších zadavatelem požadovaných služeb údržby pro zajištění provozu IS VŠE (školení, dokumentace a konzultace k provozu a rozvoji IS VŠE, úpravy a rozšiřování datových rozhraní, vývoj a dodávky nových či upravených SW funkcí dle specifikace zadavatele apod.);
C) poskytnutí součinnosti při zajištění rozvoje IS VŠE formou technického zhodnocení softwaru nebo rozšíření užívacích práv k aplikacím iFIS podle aktuálních potřeb zadavatele.
3) Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele (veřejný zadavatel popíše, do jaké míry přispěje realizace předmětu veřejné zakázky k naplnění potřeb zadavatele) Zajištění požadovaného kvantitativního a zvyšování kvalitativního rozsahu poskytovaných služeb v rámci zpracování ekonomických informací pro potřeby VŠE je v přímé vazbě na potřeby uživatelů aplikačního softwaru iFIS a realizace této veřejné zakázky v maximální možné míře naplní potřeby zadavatele s ohledem na hospodárné, efektivní a účelné vynakládaní finančních prostředků z veřejných rozpočtů.
4) Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky (veřejný zadavatel vymezí, kdy bude veřejná zakázka splněna, buď konkrétním datem, nebo časovým úsekem): Veřejná zakázka bude plněna průběžně od 1.7.2017 po dobu neurčitou.
Veřejná zakázka bude realizována formou jednacího řízení bez uveřejnění podle § 23 odst. 4 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb.