Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-11-16
Buyer: Gmina Kleczew
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331200: Solar photovoltaic modules | 45310000 | 45311100 | 48000000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych na obiektach użyteczności publicznej na terenie gminy i miasta Kleczew
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych na obiektach użyteczności publicznej na terenie gminy i miasta Kleczew, która jest realizowana w ramach projektu RPWP.03.01.01-30-0092/17-00 pn. „Zastosowanie instalacji fotowoltaicznych na obiektach gmin powiatu konińskiego: Wilczyn, Stare Miasto, Kleczew, Sompolno i Kazimierz Biskupi” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach osi priorytetowej 3 „Energia”, działania 3.1 „Wytwarzanie i dystrybucja energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych”, poddziałanie 3.1.1 „ Wytwarzanie energii z odnawialnych źródeł energii” Wielkopolskiego regionalnego programu operacyjnego na lata 2014–2020.
2) W ramach projektu i wykonawstwa należy ująć zakres prac obejmujących 20 instalacji o mocy i parametrach określonych w programie funkcjonalno-użytkowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.
Uwaga – gwarancję na wady ukryte określoną w programie funkcjonalno-użytkowym 1.7.2.1 Wymagania w zakresie modułów fotowoltaicznych należy wydłużyć na co najmniej 15 lat.
3) Aktualne uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia dla poszczególnych obiektów określa program funkcjonalno- użytkowy.
4) Oprócz obowiązków wymienionych wcześniej Wykonawca dodatkowo zobowiązany jest do złożenia w imieniu każdego użytkownika obiektu wniosku do Energa Operator S.A. o określenie warunków przyłączenia instalacji do sieci elektroenergetycznej wraz z niezbędnymi załącznikami oraz wniosku o podpisanie umowy o przyłączenie do sieci elektroenergetycznej wraz z niezbędnymi załącznikami oraz monitorowanie przebiegu realizacji zlecenia aż do momentu podpisania umowy użytkownika obiektu z Energa Operator S.A. i otrzymania przez użytkownika obiektu „Oświadczenia o wykonaniu przyłączenia”. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej z uwzględnieniem wytycznych w zakresie wymagań technicznych dla instalacji OZE Energa Operator S.A. w zakresie przyłączania do sieci elektroenergetycznej niskiego napięcia źródeł wytwórczych. Instalacja powinna być wybudowana zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz spełniać wymogi techniczne i eksploatacyjne zawarte w obowiązujących przepisach prawa i wytycznymi producentów paneli oraz inwerterów. Wykonawca zobowiązany jest:
— do wykonania niezbędnej dokumentacji projektowej wykonawczej przez osobę uprawnioną, po wcześniejszym uzyskaniu akceptacji wstępnych założeń projektowych przez Zamawiającego,
— przed rozpoczęciem prac, w terminie ustalonym z Zamawiającym, wykonać i dostarczyć Zamawiającemu zdjęcia poszczególnych obiektów lub ich części, gdzie będą wykonywane prace oraz miejsc dojazdu, parkowania, składowania materiałów itp. w obrębie nieruchomości oraz wokół niej,
— do dostarczenia Zamawiającemu instrukcji obsługi poszczególnych urządzeń w języku polskim w 2 egzemplarzach,
— do przeprowadzenia szkolenia każdego użytkownika z obsługi zamontowanych urządzeń oraz dostarczenia oświadczenia o dokonaniu takiego szkolenia podpisanego przez użytkownika,
— do przeprowadzania okresowych przeglądów i konserwacji instalacji odnawialnych źródeł energii i ich poszczególnych elementów zgodnie z zaleceniami producentów,
— do usunięcia wszelkich wad (w tym dokonania regulacji i innych czynności niezbędnych do należytego funkcjonowania instalacji odnawialnych źródeł energii) wykrytych w ramach przeprowadzonych przeglądów okresowych lub gwarancyjnych.
5) Dla każdego obiektu, na którym przewidziany jest montaż instalacji, należy przeprowadzić oględziny potwierdzone protokołem oceny technicznej obiektu pod kątem możliwości montażu instalacji fotowoltaicznej, zawierającym również wszelkie uzgodnienia z użytkownikiem obiektu. Protokół, o którym mowa w zdaniu poprzednim, dla swojej ważności musi zostać podpisany przez użytkownika obiektu i przedstawiciela Wykonawcy.
Koszt oględzin nieruchomości Wykonawca powinien uwzględnić w cenie dostawy i montażu instalacji fotowoltaicznych.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo i dopuszcza możliwość zmiany wielkości/mocy instalacji fotowoltaicznych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym spowodowaną z następujących przyczyn: