Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-23
Buyer: Region Syddanmark
Country: DK
Region: DK032
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 48000000 | 48810000: Information systems | 48812000: Financial information systems
Estimated value: 216200000 DKK
Submission deadline: 2025-05-22
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Eligibility requirements: 1) Ansøgers årsomsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. 2) Ansøgers egenkapital for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. 3) Ansøgers samlede aktiver for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Minimumskrav Ordregiver stiller følgende krav til Ansøgers økonomiske og finansielle formåen: • Årsomsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår på minimum DKK 100 mio. • Gennemsnitlig soliditetsgrad på minimum 10 % for de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som forholdet mellem virksomhedens egenkapital og samlede aktiver udregnet i procent (egenkapital/samlede aktiver x 100 % = soliditetsgrad). Såfremt Ansøgeren er en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) eller baserer sig på andre enheders formåen for opfyldelse af minimumskravet til årsomsætning, beregnes den samlede årsomsætning på baggrund af Ansøgerens og disse andre enheders årsomsætning i hvert disponibelt regnskabsår. Såfremt Ansøgeren er en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) eller baserer sig på andre enheders formåen for opfyldelse af minimumskravet til gennemsnitlig soliditetsgrad, beregnes først den årlige soliditetsgrad på baggrund Ansøgerens og disse andre enheders egenkapital og samlede aktiver i hvert disponibelt regnskabsår, og derefter beregnes gennemsnittet for de seneste 3 disponible regnskabsår. Undtaget herfra er, hvis Ansøgeren baserer sig på en anden enhed i form af Ansøgerens moderselskab, hvis Ansøgerens balance og årets resultat allerede er en del af moderselskabets regnskabstal. I så tilfælde lægges moderselskabets regnskabstal til grund alene.
A) Der kan maksimalt oplyses 5 referencer, der er udført med levering inden for de seneste 3 år. For hver reference skal oplyses: • Kort beskrivelse af leverancen/løsningen, herunder antal brugere af løsningen • Beskrivelse af Ansøgers konkrete rolle i forbindelse med leverancen/løsningen. • Beskrivelse af Ansøgers udførte ydelser inden for områderne Økonomi, Indkøb og Logistik, kontraktstyring og hjemmepatienter i forbindelse med 1. etablering i form af opsætning, tilpasning og, implementering af ERP-løsning og 2. efterfølgende support og vedligeholdelse af ERP-løsning. • Beløb (den samlede kontraktværdi for udførte leverancer af ydelser i DKK ekskl. moms). • Periode for leverance af ydelserne (startdato for påbegyndelse af leverance af ydelser og slutdato for udførelse af leverance af ydelser) • Kundens navn • Kontaktperson hos kunden B) Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede inden for ERP-løsningen i hvert af de seneste 3 år. Hver reference må maksimalt udgøre 2.340 tegn uden mellemrum. Minimumskrav Ansøger skal oplyse minimum 1 reference indenfor de seneste 3 år vedrørende levering og implementering af en eller flere IT-løsninger indenfor ERP-områderne økonomi, indkøb, logistik og kontraktstyring. Der er ikke krav om, at en reference skal dække alle fire ERP-områder, men der skal inden for hvert område være sket levering til en sammenlignelig kunde baseret på antal brugere og samfundskritiske funktioner (som f.eks. sundhedsvæsen, forsvar og politi) og har en tilsvarende kompleksitet. Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen, kan der maksimalt angives 5 referencer pr. ansøger. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Referencerne skal beskrives i ESPD'et, men hver references beskrivelse af den løste opgave må maksimalt fylde 2.340 tegn uden mellemrum. Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere som prækvalificeres: Denne udvælgelse vil ske på baggrund af oplysningerne om teknisk og faglig formåen. Ved vurderingen heraf vil Ordregiver særligt lægge vægt på en samlet vurdering af, at Ansøger dokumenterer erfaring med levering af opsætning, tilpasning, implementering, support og vedligeholdelse af ERP-løsning omfattende Økonomi, Indkøb og Logistik samt kontraktstyring til kunder, som er sammenlignelige med Ordregiver i forhold til antal brugere og samfundskritiske funktioner (som f.eks. sundhedsvæsen, forsvar og politi) og har en tilsvarende kompleksitet. Hvis Ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet, skal der vedlægges en særskilt ESPD, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.
Der henvises til Udbudslovens § 159, stk.5
Vil blive specificeret i det endelige udbudsmateriale.
Vil blive udspecificeret i det endelige udbudsmateriale.
Følgende gælder, hvis udbuddet er et offentligt udbud: Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort), og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail. Følgende gælder, hvis der er tale om et begrænset udbud, et udbud med forhandling, en konkurrencepræget dialog eller et innovationspartnerskab: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort), og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Dette udbud omfatter levering, opsætning, tilpasning, implementering, drift, support og vedligeholdelse af en ERP-løsning til Region Syddanmark. Den samlede løsning skal omfatte: 1. Opsætning og tilpasning af ERP-løsningen 2. Implementering og migrering fra Ordregivers eksisterende systemer 3. Efterfølgende drift, support og vedligeholdelse af ERP-løsningen samt relaterede leverancer Den valgte ERP-løsning skal, sammen med de tilknyttede ydelser, opfylde Ordregivers tekniske og forretningsmæssige krav. Region Syddanmark anvender i dag flere IT-systemer, som den nye ERP-løsning skal erstatte. Disse systemer driftes on-premise af Ordregiver. Den nye løsning skal baseres på en moderne, cloud-baseret ERP-platform, der understøtter de forretningsmæssige behov, som de eksisterende systemer dækker i dag. Den valgte leverandør skal stå for opsætning, tilpasning og implementering af ERP-løsningen, herunder levere eventuelle nødvendige tilpasninger, yderligere softwarekomponenter samt den nødvendige dokumentation.

Winner: Mercell Holding ASA