Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-03-06
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services | 66512220
Estimated value: 493132.85 RON
Award criteria: price

Technical requirements: Fondul Român de Dezvoltare Socială (F.R.D.S.) în calitate de autoritate contractantă, dorește să selecteze minim doi prestatori de servicii specializați și autorizați cu care să încheie un acord cadru prin care să se asigure următoare servicii:

a) rezervarea, emiterea și cumpărarea de bilete de avion și dacă este cazul și de tren sau autobuz, funcție de variantele de transport existente, 
b) asigurare medicală de călătorie externă pe durata voiajului.

Acordul-cadru ce va fi încheiat ca urmare a atribuirii prezentei achiziții având ca obiect „Servicii de transport aerian și asigurare medicală de călătorie”, pe o perioada de maxim 11 luni (dar nu mai târziu de data de 30.04.2025), este necesar în vederea asigurării serviciilor de transport aerian necesare instituției și se va încheia cu toți ofertanții declarați admiși.

Contractele subsecvente vor fi atribuite prin reluarea competiției între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru conform art. 110 din H.G. 395/2016, iar elementul care va face obiectul reluării competiției va fi prețul pentru serviciile de transport aerian solicitate, pentru destinațiile prevăzute în caietul de sarcini și eventual altele noi, în funcție de necesitățile autorității contractante.

Serviciile ce urmează a fi prestate sunt descrise detaliat în caietul de sarcini.

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limită stabilit de autoritatea contractanta în anunțul de participare și fișa de date a achiziției la secțiunea I.3) Comunicare din Fișa de date a achiziției, conform prevederilor art.160 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă prin SEAP www.e-licitatie.ro

Termenul limită exprimat în care autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet la toate solicitările de clarificări, conform obligației prevăzute la art. 161 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, este cu cel puțin 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor publica în SEAP la adresa www.e-licitatie.ro, fără a se dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările.
Fondul Român de Dezvoltare Socială (F.R.D.S.) în calitate de autoritate contractantă, dorește să selecteze minim doi prestatori de servicii specializați și autorizați cu care să încheie un acord cadru prin care să se asigure următoare servicii:

a) rezervarea, emiterea și cumpărarea de bilete de avion și dacă este cazul și de tren sau autobuz, funcție de variantele de transport existente, 
b) asigurare medicală de călătorie externă pe durata voiajului.

Evenimentele internaționale estimate a fi organizate și care necesită asigurarea de servicii de rezervare, emitere și cumpărare de bilete de avion și dacă este cazul și de tren și/ sau autobuz, în funcție de variantele de transport existente, respectiv de asigurare medicală de călătorie externă pe durata voiajului sunt (estimativ) următoarele:
- Franța - Strasbourg
- Islanda - Reykjavík, Kópavogur, Hafnarfjörður
- Norvegia - Oslo, Bergen, Moss, Drammen, Sandnes, Kristiansand, Arendal.

Date privind numărul estimativ de participanți:
- numărul maxim estimat de participanți: 155 – implicând 155 de (combinații de) bilete de avion sau combinații de bilete de avion și de tren și/ sau autobuz aferente unor călătorii dus-întors, organizate pe grupe de 10-20 de persoane (delegație), respectiv 155 de asigurări medicale de călătorie, în valoare totală maximă estimată de 780.500 de lei fără TVA;

- numărul minim estimat de participanți: 80 – implicând 80 de (combinații de) bilete de avion sau combinații de bilete de avion și de tren și/ sau autobuz aferente unor călătorii dus-întors, organizate pe grupe de 10-20 de persoane, respectiv 80 de asigurări medicale de călătorie, în valoare totală maximă estimată de 382.500 de lei fără TVA;

Valoarea totală maximă estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 92.000 de lei fără TVA (20 de participanți x 4.600 de lei fătă TVA/ persoană).

Acordul-cadru ce va fi încheiat ca urmare a atribuirii prezentei achiziții având ca obiect „Servicii de transport aerian și asigurare medicală de călătorie”, pe o perioada de 11 luni (dar nu mai târziu de data de 30.04.2025), este necesar în vederea asigurării serviciilor de transport aerian necesare instituției și se va încheia cu toți ofertanții declarați admiși.

Contractele subsecvente vor fi atribuite prin reluarea competiției între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru conform art. 110 din H.G. 395/2016, iar elementul care va face obiectul reluării competiției va fi prețul pentru serviciile de transport aerian solicitate, pentru destinațiile prevăzute în caietul de sarcini și eventual altele noi, în funcție de necesitățile autorității contractante. Numărul minim de participanți pentru atribuirea unui contract subsecvent este 1 (unu).

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limită (21 de zile  înainte de data limita de depunere a ofertelor), stabilit de autoritatea contractanta în anunțul de participare și fișa de date a achiziției la secțiunea I.3) Comunicare din Fișa de date a achiziției, conform prevederilor art.160 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă prin SEAP www.e-licitatie.ro


Award value: 497077.85
Number of bids: 5