Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-21
Buyer: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 2500000 EUR
Submission deadline: 2018-09-18
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Beim Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis (Hauptsitz in Heidelberg) mit seinen Konzern-Töchtern (Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH, AVR Kommunal GmbH und AVR-Gewerbe-Service) stehen in den nächsten Jahren strukturübergreifende IT-Projekte in den Bereichen virtualisierte Serverlandschaft (VMware), Applikations- und Desktopvirtualisierung (Citrix und VMWare), Migration der Betriebssysteme auf Microsoft Windows 10 und der Office-Software (Microsoft Office 2016) an. In diesem Zusammenhang müssen die Software Lizenzierungen nach lizenzrechtlicher und wirtschaftlicher Beratung und Unterstützung regelmäßig angepasst werden. Es ist Ziel des ausgeschriebenen Rahmenvertrags, den Bezug der benötigten Softwarelizenzen sowie der korrespondierenden Serviceleistungen im vereinbarten Zeitraum sukzessive abrufen zu können.
Es wäre von Vorteil, wenn der Auftraggeber neben den definierten Softwarelizenzen aus den Bereichen Betriebssysteme, Serverzugriffe, Office und Virtualisierung, auch Standardsoftware aus anderen Zweigen (vor allem Security sowie Text- und Bildbearbeitung) über den Rahmenvertrag beziehen könnte.
Das Landratsamt beabsichtigt daher, beim künftigen Auftragnehmer im begrenzten Umfang (max. 10 % des Auftragsvolumens) auch Produkte weiterer Hersteller zu beziehen, sofern dies wirtschaftlich und lieferantenseitig möglich wäre.
— dass er den Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist,
— dass er in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes mit einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist,
— dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt,
— dass für die angebotenen Leistungen keine Kartellabrede, Preisbindungen, ähnliche Vereinbarungen oder vorbereitende Handlungen in diese Richtung getroffen wurden,
— dass die Bestimmungen des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) eingehalten werden,
— dass keine Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz (MiLoG) verhängt wurde.
Ferner sind Angaben zu leisten zur gewerblichen Anmeldung beim zuständigen Registergericht bzw. die Kopie der Gewerbeanmeldung vorzulegen, falls das Gewerbe als natürliche Person angemeldet wurde.
— dass über sein Vermögen ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde,
Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung, die alle Risiken, die sich aus der Vertragserfüllung ergeben, abdeckt.
— Partnerstatus zu den Herstellern Microsoft, Citrix und VMware mit diesbezüglichen Zertifizierungen,
— Referenzen mit vollständiger Kontaktangabe für Vergleichsprojekte bezogen auf die beschriebene Leistungsart (Beratungen und Lizenzierungen aus allen Produktkategorien des rahmenvertraglichen Warenkorbs in virtualisierten Umgebungen) in den letzten 36 Monaten,
Bestätigung, dass die deutsche Sprache in der täglichen Auftragsausführung und für Korrespondenzen zumindest in der Niveaustufe C1 verwendet wird.

Eligibility requirements: Hierfür werden in den Vergabeunterlagen entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt. Der Bieter hat darin zu erklären: — dass er den Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist, — dass er in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes mit einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist, — dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt, — dass er keine illegalen Beschäftigten einsetzt, — dass für die angebotenen Leistungen keine Kartellabrede, Preisbindungen, ähnliche Vereinbarungen oder vorbereitende Handlungen in diese Richtung getroffen wurden, — dass die Bestimmungen des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) eingehalten werden, — dass keine Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz (MiLoG) verhängt wurde. Ferner sind Angaben zu leisten zur gewerblichen Anmeldung beim zuständigen Registergericht bzw. die Kopie der Gewerbeanmeldung vorzulegen, falls das Gewerbe als natürliche Person angemeldet wurde.

Award value: 2500000