Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-13
Buyer: Aalborg Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71311000: Civil engineering consultancy services
Submission deadline: 2022-05-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Nærværende udbud vedrører totalrådgivning for om- og tilbygning på Sofiendalskolen, Lange Müllers Vej 18, 9000 Aalborg.Udbuddet gennemføres som begrænset udbud efter udbudslovens (lov nr. 1564 af 15. december 2015) §§ 58-60, og består af en prækvalifikationsfase og en tilbudsfase.Totalrådgiveren skal gennemføre brugerproces, byggeprogram/dispositionsforslag, projektforslag, projekteringsledelse, IKT-ledelse, myndighedsprojekt, udbudsprojekt, udførelsesprojekt, byggeledelse, fagtilsyn og projektopfølgning under udførelsen samt aflevering i henhold til det samlede udbudsmateriale.&nbsp;Kontrakten tildeles efter "bedste forhold mellem pris og kvalitet", jf. udbudslovens § 162, stk. 1, pkt. 3
Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 5 virksomheder, der af Ordregiver vurderes som værende de bedst egnede virksomheder til at levere den udbudte opgave.Med "de bedst egnede virksomheder" forstås de 5 virksomheder, som via referencerne, jf. afsnit 2.5, har:1. Mest relevant erfaring med tilsvarende opgaver.Med "tilsvarende opgaver" forstås projekter/byggerier, der:(i) Omfatter totalrådgivning vedrørende skolebyggeri i hovedentreprise, eller totalrådgivning ved byggeri, der i forhold til Projektet er af tilsvarende økonomisk størrelse og teknisk kompleksitet.(ii) Omfatter håndtering af brugerinddragelsesprocesser samt pædagogiske udviklingstendenser i undervisningsmiljøer og skoler.Hvis en reference mangler en eller flere af de ovenfor nævnte oplysninger, vil det ikke nødvendigvis føre til ukonditionsmæssighed, men vil kunne komme ansøgeren til skade i forbindelse med udvælgelsen.Ordregiver vil foretage en samlet vurdering af ansøgers 6 første referencer, idet der dog vil blive lagt særligt vægt på skoler. Til brug for udvælgelsen skal ansøger udfylde ESPD'et, afsnit V. Ansøger kan for så vidt angår ovenstående pkt. i henvise til de oplysninger, som er afgivet til brug for vurderingen af mindstekravenes opfyldelse, jf. afsnit 2.5.I det omfang en ansøger måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD’et tillader, opfordrer Ordregiver ansøger til at anvende separate bilag til ESPD’et samt i den relevante rubrik i ESPD’et at angive bilagsnummeret for det pågældende dokument. På den måde står det Ordregiver klart, hvis der finder oplysninger (referencer) til ESPD’et i et separat dokument.<br>
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: 1. Ansøger skal i totalrådgivning have gennemført mindst fire (4) skolebyggerier med hver en samlet entreprisesum på minimum 10 mio. kr. ekskl. moms, der er afsluttet inden for de seneste 8 år (regnet fra fristen for ansøgning). Med "skolebyggeri" forstås byggeri af skoler, både som folkeskole, friskole eller privatskole.Bemærk: Ansøger opfordres til maksimalt at anføre i alt 6 referencer med følgende begrænsning: (i)	2 af de 6 referencer bør vedrøre totalrådgivningsydelser udført inden for de seneste 8 år (regnet fra fristen for ansøgning). Med "totalrådgivning" forstås ydelser, som projekteringsledelse, projektering, udførelse inkl. fagtilsyn og aflevering.(ii)	2 af de 6 referencer bør vedrøre arkitektydelser, der er påbegyndt eller udført inden for de seneste 5 år (regnet fra fristen for ansøgning). Med "arkitektydelser" forstås ydelser, som blandt andet omfatter bygningsdesign, rumdisponering og indretning. (iii)	2 af de 6 referencer bør vedrøre ingeniørydelser, der er påbegyndt eller udført inden for de seneste 8 år (regnet fra fristen for ansøgning). Med "ingeniørydelser " forstås ydelser, som blandt andet omfatter miljø, bæredygtighed, commissioning, tekniske installationer og konstruktive systemer. Angivelse af flere end 6 referencer og/eller angivelse af flere end 6 referencer for hver af de ydel-ser, der er angivet i ovenstående pkt. (i)-(iii), vil ikke medføre, at ansøgningen betragtes som ukonditionsmæssig, men det vil alene være de første 6 referencer, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen. Referencerne bør indeholde: En præsentation af projektet, herunder navn, modtager af projektet samt kontaktoplysninger på en kontaktperson hos modtager, kontraktsum, bruttoetageareal, entrepriseform, udførelsesperioden (dato) samt en uddybende beskrivelse af, hvilke ydelser ansøger har bidraget med i forbindelse med projektet. Hvis en reference mangler en eller flere af de ovenfor nævnte oplysninger, vil det ikke nødvendigvis føre til ukonditionsmæssighed, men vil kunne komme ansøgeren til skade i forbindelse med udvælgelsen.&nbsp;Angivelse af referencerne kan ske i ESPD'et, idet Ordregiver dog vil acceptere, at referencerne vedlægges som bilag til ESPD'et. I så fald bør det tydeliggøres i ESPD'et, at referencerne er vedlagt som bilag, ligesom det bør tydeliggøres i bilaget, hvilken reference der er nr. 1, nr. 2 osv. Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx støttevirksomhed) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et eller vedlægges som bilag til ESPD'et, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske og faglige kapacitet.<br>
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:1. Ansøger skal i totalrådgivning have gennemført mindst fire (4) skolebyggerier med hver en samlet entreprisesum på minimum 10 mio. kr. ekskl. moms, der er afsluttet inden for de seneste 8 år (regnet fra fristen for ansøgning).
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.