Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-16
Buyer: Landratsamt Karlsruhe
Country: DE
Region: DE123
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services | 72265000: Software configuration services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2024-08-20
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Vergabe einer IT-Dienstleistung mobiler Endgeräte der Schulen im Landkreis Karlsruhe
Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:

- Erklärung der Bietergemeinschaft (falls das Nagebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird)
- Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über:Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister)
- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und § 22 LkSG
- Verpflichtungserklärung Mindestlohn 1
- Verpflichtungserklärung Mindestlohn 2
- Eigenerklärung des Bieters über Eigenschaft KMU/Unternehmensdaten
- Erklärung zwecks Auskunft aus dem Wettbewerbsregister
- CISCO Partner Zertifizierung (Nachweis zwei Mitarbeiter mit Dienstsitz in BW)
- Microsoft Partner Zertifizierung (Nachweis zwei Mitarbeiter mit Dienstsitz in BW)
- BSI Zertifizierung
- ITIL-Konformes Konzept


Auf Verlangen ist vorzulegen:

- Bestätigung zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung Handwerksrolle, Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer, oder vergleichbar),


Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der  zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:

- Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über:
- Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre,
- 3 vergleichbare Referenzen
- ob über das Vermögen des Betriebs ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt /eröffnet oder abgelehnt wurde,
- ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
- ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung)


auf Verlangen vorzulegen:

- Insolvenzplan, falls dieser rechtskräftig bestätigt wird,
- qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Krankenversicherungsträgers
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes
- Haftpflichtversicherung


Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:

- Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftliches Angebot
ab, so hat die Bietergemeinschaft eine Erklärung aller Mitglieder
in Textform abzugeben (Bietergemeinschaftserklärung).
- Erklärung KMU-Eigenschaft/Unternehmensdaten.
- CISCO Partner Zertifizierung (Nachweis zwei Mitarbeiter mit Dienstsitz in BW)
- Microsoft Partner Zertifizierung (Nachweis zwei Mitarbeiter mit Dienstsitz in BW)
- BSI Zertifizierung
- ITIL-Konformes Konzept
- Die Bieter sind bei Angebotsabgabe verpflichtet, die Teile des Auftrags, die sie im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigen, sowie, falls bereits bekannt, die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen. Vor
Zuschlagserteilung kann die Vergabestelle von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangen, die Unterauftragnehmer zu benennen, nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur
Verfügung stehen und Erklärungen zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB abzugeben. Einen Unterauftragnehmer, bei dem ein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt, muss der Bieter auf Verlangen der Vergabestelle
ersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Ersetzung eines Unterauftragnehmers zu verlangen, bei welchem ein Ausschlussgrund nach § 124 GWB vorliegt. Nimmt der Bieter eine solche Ersetzung nicht oder nicht innerhalb der vorgegebenen Frist vor, führt dies zum Ausschluss des betreffenden Bieters.


Auf Verlangen vorzulegen:

- Eigenerklärung zur Eignung: Angabe 3 vergleichbare Referenzen
- Name und Anschrift sowie Eignungsnachweise des Unterauftragnehmers


Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen
in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte
gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei
ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung
der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des
Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht
werden.
Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen gemäß § 56 VgV. Es werden nur Unterlagen nachgefordert wenn eine realistische Chance auf den Zuschlag besteht.


Winner: Landratsamt Karlsruhe