Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-03-28
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Region: DE714
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 11721600 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Durch die Digitalisierung der Landesverwaltung wächst der Bedarf an IT-Produkten stetig an. Gefragt sind kostengünstige Lösungen in zuverlässiger Qualität, die zeitnah zur Verfügung stehen.
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Begleitung der gesamten Projektphasen (von der Initiierung, über die Planung, Durchführung, Überwachung und Koordination sowie den Abschluss und die Dokumentation) von IT-Projekten und -Teilprojekten
- Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege sowie Qualitätssicherung von Projektdokumentationen wie beispielsweise: Projektplänen und Projektstrukturplänen mit dazugehörender Ressourcenplanung sowie der Projektergebnisse und -konzepte
- Unterstützung bei der Kommunikation zwischen sowie Koordination von multidisziplinären Projektteams von internen und externen IT-Spezialisten sowie Mitarbeitern aus den Fachbereichen, weiterer Stakeholder, Gremien und externen Partnern
- Mitwirkung bei der Modellierung und Entwicklung von Lösungsansätzen, Prototypen und Prozessen zur Argumentationsführung in Kundengesprächen oder mit der HZD-inernen Leitungsebene
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Sicherstellung des Know-How Transfers im Projektteam und innerhalb der HZD
- Begleitung und Überwachung des Projektcontrollings. Dazu gehören: Erstellung von Projektpräsentationen, regelmäßigen Status- und Managementreports (Time, Budget, Quality) sowie rechtzeitiges Erstellen von notwendigen Change Requests 
- Unterstützung bei der Durchführung datenschutzrelevanter BSI-Befragungen sowie Datenschutzfolgenabschätzungen.

Mindestanforderungen an die Qualifikationen
Es gibt folgende Ausschlusskriterien, ohne deren Erfüllung der Mitarbeiter technisch nicht für die geforderten Dienstleistungen eingesetzt werden kann:

- Abgeschlossene, einschlägige wissenschaftliche Hochschulbildung der Wirtschaftsinformatik, Informatik bzw. eines vergleichbaren Studiengangs oder der Betriebswirtschaftslehre mit einem IT- oder Beratungsschwerpunkt oder gleichwertige, einschlägige Fähigkeiten (z.B. als Fachinformatiker mit Schwerpunkt "Systemintegration", "Anwendungsentwicklung", "Digitale Vernetzung" oder "Daten- und Prozessanalyse") mit in der Praxis erworbener Erfahrungen in der Leitung von IT-Projekten bzw. IT-Teilprojekten
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Begleitung und Mitwirkung der gesamten Projektphasen (von der Initiierung, über die Planung, Durchführung, Überwachung und Koordination sowie den Abschluss und die Dokumentation) von IT-Projekten (z. B. Einführung von umfangreicheren Softwareprogrammen, Entwicklung und Erweiterung des Produktportfolios, Erweiterung der bestehenden IT-Infrastruktur) und IT-Teilprojekten
- Mindestens ein gültiges Zertifikat der allgemein anerkannten, international gültigen projektbezogenen Befähigungen wie z. B. des Project Management Institutes (PMI), der International Project Management Association (IPMA) bzw. der deutschen Gesellschaft für Projektmanagement (GPM) oder Prince2 als Vorgehensmodell zur Projektsteuerung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (mindestens C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen oder gleichwertig) in deutscher Sprache.
Aufgaben 
- Leitung der gesamten Projektphasen (von der Initiierung, über die Planung, Durchführung, Überwachung und Koordination sowie den Abschluss und die Dokumentation) von IT-Projekten und -Teilprojekten
- Leitung bei der Erstellung, Pflege sowie Qualitätssicherung von Projektdokumentationen wie beispielsweise: Projektplänen und Projektstrukturplänen mit dazugehörender Ressourcenplanung sowie der Projektergebnisse und -konzepte
- Leitung der Kommunikation zwischen sowie Koordination von multidisziplinären Projektteams von internen und externen IT-Spezialisten sowie Mitarbeitern aus den Fachbereichen, weiterer Stakeholder, Gremien und externen Partnern
- Leitung bei der Modellierung und Entwicklung von Lösungsansätzen, Prototypen und Prozessen zur Argumentationsführung in Kundengesprächen oder mit der HZD-inernen Leitungsebene
- Leitung der Qualitätssicherung und Sicherstellung des Know-How Transfers im Projektteam und innerhalb der HZD
- Leitung des Projektcontrollings. Dazu gehören: Erstellung von Projektpräsentationen, regelmäßigen Status- und Managementreports (Time, Budget, Quality) sowie rechtzeitiges Erstellen von notwendigen Change Requests 
- Leitung bei der Durchführung datenschutzrelevanter BSI-Befragungen sowie Datenschutzfolgenabschätzungen
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Vorbereitung und ggf. Begleitung von Gremiensitzungen (z. B. Lenkungskreisen, Personalrat, IT-Sicherheit, Datenschutz, Barrierefreiheit) inkl. der damit verbundenen vorherigen Abstimmungen zu den Entscheidungsvorlagen mit den Prozesseigentümern
- Planung und Steuerung der Inbetriebnahmen (z. B. Pilotbetrieb auf Basis haus-interner Vorgaben, Überführung der IT-Projekte in den Regelbetrieb). 

Mindestanforderungen an die Qualifikationen
Es gibt folgende Ausschlusskriterien, ohne deren Erfüllung der Mitarbeiter technisch nicht für die geforderten Dienstleistungen eingesetzt werden kann:

- Abgeschlossene, einschlägige wissenschaftliche Hochschulbildung der Wirtschaftsinformatik, Informatik bzw. eines vergleichbaren Studiengangs oder der Betriebswirtschaftslehre mit einem IT- oder Beratungsschwerpunkt oder gleichwertige, einschlägige Fähigkeiten (z.B. als Fachinformatiker mit Schwerpunkt "Systemintegration", "Anwendungsentwicklung", "Digitale Vernetzung" oder "Daten- und Prozessanalyse") mit in der Praxis erworbener Erfahrungen in der Leitung von IT-Projekten bzw. IT-Teilprojekten.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Leitung der gesamten Projektphasen (von der Initiierung, über die Planung, Durchführung, Überwachung und Koordination sowie den Abschluss und die Dokumentation) von IT-Projekten (z. B. Einführung von umfangreicheren Softwareprogrammen, Entwicklung und Erweiterung des Produktportfolios, Erweiterung der bestehenden IT-Infrastruktur) und IT-Teilprojekten 
- Mindestens ein gültiges Zertifikat der allgemein anerkannten, international gültigen projektbezogenen Befähigungen wie z. B. des Project Management Institutes (PMI), der International Project Management Association (IPMA) bzw. der deutschen Gesellschaft für Projektmanagement (GPM) oder Prince2 als Vorgehensmodell zur Projektsteuerung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (mindestens C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen oder gleichwertig) in deutscher Sprache.
Aufgaben 
- Unterstützung bei der Begleitung der gesamten Projektphasen (von der Initiierung, über die Planung, Durchführung, Überwachung und Koordination sowie den Abschluss und die Dokumentation) von IT-Projekten und -Teilprojekten
- Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege sowie Qualitätssicherung von Projektdokumentationen wie beispielsweise: Projektplänen und Projektstrukturplänen mit dazugehörender Ressourcenplanung sowie der Projektergebnisse und -konzepte
- Unterstützung bei der Kommunikation zwischen sowie Koordination von multidisziplinären Projektteams von internen und externen IT-Spezialisten sowie Mitarbeitern aus den Fachbereichen, weiterer Stakeholder, Gremien und externen Partnern
- Mitwirkung bei der Modellierung und Entwicklung von Lösungsansätzen, Prototypen und Prozessen zur Argumentationsführung in Kundengesprächen oder mit der HZD-inernen Leitungsebene
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Sicherstellung des Know-How Transfers im Projektteam und innerhalb der HZD
- Begleitung und Überwachung des Projektcontrollings. Dazu gehören: Erstellung von Projektpräsentationen, regelmäßigen Status- und Managementreports (Time, Budget, Quality) sowie rechtzeitiges Erstellen von notwendigen Change Requests 
- Unterstützung bei der Durchführung datenschutzrelevanter BSI-Befragungen sowie Datenschutzfolgenabschätzungen.
- Durchführung von Sicherheitsaudits
- Prüfen der Netzwerksicherheit inkl. Erarbeitung von Lösungen zur Identifizierung unerlaubter Zugriffe und Einbruchsversuche in Netzwerke (Intrusion Detection und Prevention, SIEM) sowie Erstellung entsprechender Konzeptionen.

Mindestanforderungen an die Qualifikationen
Es gibt folgende Ausschlusskriterien, ohne deren Erfüllung der Mitarbeiter technisch nicht für die geforderten Dienstleistungen eingesetzt werden kann:

- Abgeschlossene, einschlägige wissenschaftliche Hochschulbildung der Wirtschaftsinformatik, Informatik bzw. eines vergleichbaren Studiengangs oder der Betriebswirtschaftslehre mit einem IT- oder Beratungsschwerpunkt oder gleichwertige, einschlägige Fähigkeiten (z.B. als Fachinformatiker mit Schwerpunkt "Systemintegration", "Anwendungsentwicklung", "Digitale Vernetzung" oder "Daten- und Prozessanalyse") mit in der Praxis erworbener Erfahrungen in der Leitung von IT-Projekten bzw. IT-Teilprojekten
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Begleitung und Mitwirkung der gesamten Projektphasen (von der Initiierung, über die Planung bis zum Abschluss und Dokumentation) von IT-Projekten bzw. IT-Teilprojekten
- Mindestens ein gültiges Zertifikat der allgemein anerkannten, international gültigen projektbezogenen Befähigungen wie z. B. des Project Management Institutes (PMI), der International Project Management Association (IPMA) bzw. der deutschen Gesellschaft für Projektmanagement (GPM) oder Prince2 als Vorgehensmodell zur Projektsteuerung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (mindestens C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen oder gleichwertig) in deutscher Sprache 
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in Projekten im IT-Sicherheitsumfeld (z. B. im Umfeld Browser-Virtualisierung, Port-Security, Virenschutz, MISP, ICAP, o.ä.).
Aufgaben 
- Unterstützung bei der Begleitung der gesamten Projektphasen (von der Initiierung, über die Planung, Durchführung, Überwachung und Koordination sowie den Abschluss und die Dokumentation) von IT-Projekten und -Teilprojekten
- Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege sowie Qualitätssicherung von Projektdokumentationen wie beispielsweise: Projektplänen und Projektstrukturplänen mit dazugehörender Ressourcenplanung sowie der Projektergebnisse und -konzepte
- Unterstützung bei der Kommunikation zwischen sowie Koordination von multidisziplinären Projektteams von internen und externen IT-Spezialisten sowie Mitarbeitern aus den Fachbereichen, weiterer Stakeholder, Gremien und externen Partnern
- Mitwirkung bei der Modellierung und Entwicklung von Lösungsansätzen, Prototypen und Prozessen zur Argumentationsführung in Kundengesprächen oder mit der HZD-inernen Leitungsebene
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Sicherstellung des Know-How Transfers im Projektteam und innerhalb der HZD
- Begleitung und Überwachung des Projektcontrollings. Dazu gehören: Erstellung von Projektpräsentationen, regelmäßigen Status- und Managementreports (Time, Budget, Quality) sowie rechtzeitiges Erstellen von notwendigen Change Re-quests 
- Unterstützung bei der Durchführung datenschutzrelevanter BSI-Befragungen sowie Datenschutzfolgenabschätzungen.
- Durchführung von Sicherheitsaudits
- Prüfen der Netzwerksicherheit inkl. Erarbeitung von Lösungen zur Identifizierung unerlaubter Zugriffe und Einbruchsversuche in Netzwerke (Intrusion Detection und Prevention, SIEM) sowie Erstellung entsprechender Konzeptionen.

Mindestanforderungen an die Qualifikationen
Es gibt folgende Ausschlusskriterien, ohne deren Erfüllung der Mitarbeiter tech-nisch nicht für die geforderten Dienstleistungen eingesetzt werden kann:

- Abgeschlossene, einschlägige wissenschaftliche Hochschulbildung der Wirtschaftsinformatik, Informatik bzw. eines vergleichbaren Studiengangs oder der Betriebswirtschaftslehre mit einem IT- oder Beratungsschwerpunkt oder gleichwertige, einschlägige Fähigkeiten (z.B. als Fachinformatiker mit Schwerpunkt "Systemintegration", "Anwendungsentwicklung", "Digitale Vernetzung" oder "Daten- und Prozessanalyse") mit in der Praxis erworbener Erfahrungen in der Leitung von IT-Projekten bzw. IT-Teilprojekten
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Leitung der gesamten Projektphasen (von der Initiierung, über die Planung, Durchführung, Überwachung und Koordination sowie den Abschluss und die Dokumentation) von IT-Projekten (z. B. Einführung von umfangreicheren Softwareprogrammen, Erweiterung der bestehenden IT-Infrastruktur) und IT-Teilprojekten
- Nachweis von mindestens einem Zertifikat aus den Bereichen 
• Allgemeine Projektmanagement-Zertifikate (GPM/PMI, PPM, Six Sigma), 
•Wasserfall-basierte Zertifikate (PMP, CAPM, PgMP, PRINCE2) oder
•Agile/Scrum-Zertifikate (CSM, CSPO, CAC, PMI-ACP, KMP) 
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (mindestens C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen oder gleichwertig) in deutscher Sprache 
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in IT-sicherheitstechnischem Umfeld der geforderten Projektumgebung mit entsprechender Projekterfahrung zu Themen  Softwaretechnologie und -architektur, Programmierverfahren und -sprachen. 
- Erfahrung in mindestens zwei IT-Projekten im IT-Sicherheitsumfeld (z.B. im Umfeld Browser-Virtualisierung, Port-Security, Virenschutz, MISP, ICAP, o.ä.).


Winner: Alter Solutions Deutschland GmbH
Award value: 7884800
Number of bids: 16