Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-27
Buyer: Hansel Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72000000 | 72300000 | 72514000: Computer facilities management services | 72590000
Submission deadline: 2020-05-27
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan kohteena on konesali- ja kapasiteettipalveluiden puitejärjestely, jonka avulla Hansel Oy:n (jäljempänä Hansel) asiakkaat voivat hankkia valitulta toimittajalta tietojenkäsittely- ja tallennuskapasiteettia palveluna. Näiden lisäksi puitejärjestelyn piiriin kuuluvat hybridiympäristön valvonta- ja hallintapalvelut (ml. julkisen pilven palveluiden valvonta ja hallinta) sekä konesali- ja kapasiteettipalveluihin liittyvät asiantuntijapalvelut.
Hankinnan kohteena olevat palvelut on yleisellä tasolla kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankekuvaus. Hankintaan liittyviä vaatimuksia on myös muissa osallistumispyynnön liitteissä.
Hankinnan kohdetta on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankekuvaus. Hankintamenettelyn neuvotteluvaiheessa on tarkoitus läpikäydä hankittavat palvelut ja selvittää, mitkä olisivat järkevimmät tavat tuottaa tarvittavat palvelut. Neuvotteluiden tavoitteena on myös tarkentaa palveluiden kuvausta sen perusteella, millä tavalla palveluita markkinoilla tällä hetkellä tuotetaan ja mitkä ovat merkittävimmät palveluntuottamistavat lähitulevaisuudessa.
Neuvotteluiden tavoitteena on kartoittaa ja määritellä ne keinot ja ratkaisut, joilla hankittavat palvelut parhaiten palvelevat asiakkaiden tarpeita. Neuvotteluiden perusteella kiinnitetään lopulliset palvelut ja palveluvaatimukset sekä pyydetään tarjoajilta niiden perusteella lopulliset tarjoukset.
Ehdokkaiden määrää on rajoitettu, koska kilpailutus toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Neuvottelujen läpivieminen rajoittamattomalla ehdokkaiden määrällä vaikeuttaa kilpailutusprosessin läpivientiä merkittävästi.
Neuvotteluihin kutsutaan kolme (3) ehdokasta. Jos soveltuvia ehdokkaita on vähemmän kuin kolme (3), hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä hyväksymällä kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat neuvottelumenettelyyn.
Puitejärjestelyn voimassaolokausi asetetaan poikkeuksellisesti neljää vuotta pidemmäksi muun muassa sen vuoksi, että hankittavien palveluiden käyttöönotto ja asiakkaiden siirtyminen aikaisemmasta käyttöpalvelukonseptista uuteen toimintaympäristöön vie runsaasti aikaa, jolloin varsinainen palvelujen tuotantoaika jäisi neljän vuoden ajanjaksolla suhteettoman lyhyeksi. Katso lisäksi kohta VI.3.
Puitejärjestelyn voimassaolokausi asetetaan poikkeuksellisesti neljää (4) vuotta pidemmäksi muun muassa sen vuoksi, että hankittavien palveluiden käyttöönotto ja asiakkaiden siirtyminen aikaisemmasta käyttöpalvelukonseptista uuteen toimintaympäristöön vie runsaasti aikaa, jolloin varsinainen palvelujen tuotantoaika jäisi neljän (4) vuoden ajanjaksolla suhteettoman lyhyeksi. Palvelujen täysimääräiseen käyttöönottoon voi lisäksi vaikuttaa toimittajaan ja palveluihin kohdistuva tietoturvallisuuden auditointi, joka edellisen puitejärjestelyn käyttöönotossa kesti kokonaisuudessaan lähes vuoden. Lisäksi toimittajan suorittamien investointien takaisinmaksuaika voi jäädä lyhyemmällä puitejärjestelyn sopimuskaudella liian lyhyeksi ja sitä myöten nostaa suhteettomasti hankittavien palveluiden kustannuksia.

Eligibility requirements: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.