Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-05
Buyer: INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 218227.38 EUR
Submission deadline: 2021-08-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Acord cadru 12 luni - Licențe pentru sistemul de raportare și înregistrare tranzacțională SAP S/4HANA și mentenanță anuală pentru licențele sistemului de raportare și înregistrare tranzacțională SAP S/4HANA
Autoritatea contractantă – Inspectoratul de Stat în Construcții – ISC dorește să achiziționeze licențe și mentenanță pentru toate licențele SAP utilizate în sistemul informatic și de comunicații al I.S.C., pentru o perioadă de 12 luni.
Obiectivul urmărit prin prezenta documentație este asigurarea licențelor și serviciilor de mentenanță pentru sistemul de raportare și înregistrare tranzacțională ERP-SAP, ținând seama de necesitatea funcționării în condiții de licențiere corespunzătoare politicii SAP și actualizării sistemului de raportare și înregistrare tranzacțională SAP la ultima tehnologie SAP S/4HANA, precum și de necesitatea autentificării noilor angajați economiști în platforma SAP.
Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire pana in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
Obiectivul urmărit prin prezenta documentație este asigurarea licențelor și serviciilor de mentenanță pentru sistemul de raportare și înregistrare tranzacțională ERP-SAP, ținând seama de necesitatea funcționării în condiții de licențiere corespunzătoare politicii SAP și actualizării sistemului de raportare și înregistrare tranzacțională SAP la ultima tehnologie SAP S/4HANA, precum și de necesitatea autentificării noilor angajați economiști în platforma SAP.
- Valoarea maximă estimata a acordului-cadru pentru 12 luni este de 218.227,38 euro fără TVA , fiind calculată pentru următoarele cantități maxime estimate: 53 licențe SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional User; mentenanță anuală pentru 53 licențe SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional User; mentenanță anuală pentru 111 licențe SAP ECC cu baze de date SAP HANA existente.
- Valoarea minimă estimata a acordului-cadru pentru 12 luni este de 120.627,38 euro fără TVA, fiind calculată pentru următoarele cantități minime estimate: 21 licențe SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional User; mentenanță anuală pentru 21 licențe SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional User; mentenanță anuală pentru 111 licențe SAP ECC cu baze de date SAP HANA existente.
- Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 120.627,38 euro fără TVA, calculată pentru: 21 licențe SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional User; mentenanță anuală pentru 21 licențe SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional User; mentenanță anuală pentru 111 licențe SAP ECC cu baze de date SAP HANA existente.
- Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent este de 2.637,50 euro fără TVA, calculată pentru: 1 licență SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional User; mentenanță 3 luni pentru 1 licență SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional User.
Cantitățile minime și maxime (implicit valorile) pe care autoritatea contractantă le stabilește inițial în documentația de atribuire și, ulterior, în acordul-cadru, reprezintă estimări ale unor cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru și nu cantitățile/valorile exacte care vor fi achiziționate, acestea din urmă putând fi mai mici sau egale față de cele estimate, în funcție de necesitățile efective ale autorității contractante și de fondurile disponibile cu această destinație.
Declaratie pe propria raspundere ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art.164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Precizam faptul ca, ofertantii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016).
Documente justificative (vezi art. 168 din Legea 98/2016): orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. Exemple: certificate (certificatul de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat, certificatul privind plata impozitelor si taxelor locale, etc.), cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz.
Atentie! Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca prezinta documente edificatoare emise de unitati abilitate, din care sa reiasa toate informatiile necesare verificarii incadrarii acestuia la exceptiile articolelor 164, 165 si 167 din Legea 98/2016.
Declaratie privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din Legea 98/2016 (Formularul nr. 4 din Sectiunea V). In vederea completarii acestei declaratii, precizam ca persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire, sunt:

Eligibility requirements: Cerinta 1: Declaratie pe propria raspundere ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art.164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Precizam faptul ca, ofertantii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative (vezi art. 168 din Legea 98/2016): orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. Exemple: certificate (certificatul de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat, certificatul privind plata impozitelor si taxelor locale, etc.), cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz. Informatiile inscrise trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante. Documentele justificative trebuie să fie valabile la data prezentarii acestora. Atentie! Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca prezinta documente edificatoare emise de unitati abilitate, din care sa reiasa toate informatiile necesare verificarii incadrarii acestuia la exceptiile articolelor 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Cerinta 2: Declaratie privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din Legea 98/2016 (Formularul nr. 4 din Sectiunea V). In vederea completarii acestei declaratii, precizam ca persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire, sunt: Romulus Bulacu - Inspector General Ionuț Cotarcea - Inspector General Adjunct Iulia-Cornelia Gheorghe - Director Emil Nae – Șef serviciu Camelia-Elena Ștefan – Șef serviciu Elena Ionescu - Director Anamaria Stănică - Șef birou Constantin-Daniel Butaru - Consilier Cosmin-Dorin Radu – Consilier juridic Radu Nistorescu – Consilier Andrei-Octavian Boceanu – Consilier Diana Elena Tiutiu – Consilier Laura-Cristina Păun – Consilier Gabriela Stoleriu - Șef birou Gabriela Ionica Aldea - Șef birou Diana Dragomir - Consilier Elena Toma - Consilier Elena Kővessi - Consilier Alexandru Buea - Consilier Nota: Declaratia cf. art. 60 din Legea nr. 98/2016 va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE. Daca este cazul, atat DUAE cat si declaratia cf. art. 60 din Legea nr. 98/2016, vor fi completate si de catre asociat, subcontractant sau tert sustinator. Cerința nr. 1: Declarație pe propria răspundere că operatorul economic deține o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016). Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC sau document echivalent pentru ofertanții străini, care să cuprindă informații reale și actuale la data prezentării documentului. Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având incorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.

Award value: 218227.38