Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-14
Buyer: VdRBw - Mobilfunkmanagement
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 64000000 | 64200000 | 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2025-06-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis rügen.  (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung bzw. der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.  (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- bzw. der Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.  (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mit diesem Verfahren wird ein Vertrag mit einem Unternehmen über die Einführung einer umfassenden externen Mobilfunkmanagementdienstleistung ausgeschrieben.
Es ist für den Bieter, für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für jedes benannte Nachunternehmen ein aktueller (= zum Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) Handelsregisterausdruck bzw. ein vergleichbares Dokument für Personengesellschaften oder ausländische Bieter vorzulegen.
Der Bieter muss seinen durchschnittlichen Jahresgesamtumsatz netto mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren angeben. Als vergleichbar gelten Mobilfunkmanagementleistungen, Migrationsdienstleistungen sowie Servicedienstleistungen im Bereich Mobilfunkverträge und Endgeräte.   Erreicht der Bewerber nicht einen durchschnittlichen Jahresgesamtumsatz (netto) von 1.100.000,00 EUR in den letzten drei Geschäfts-/Kalenderjahren für Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Vorhaben vergleichbar sind, führt dies zum Ausschluss des Angebots.
Der Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat nach Maßgabe der nachfolgenden Vorgaben anzugeben, dass er über eine betriebsübliche Haftpflichtversicherung verfügt oder aber bereit ist, eine solche Haftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen 2 Wochen nach Zuschlagserteilung abzuschließen und über die gesamte Laufzeit des Vertrages zu unterhalten.

Eligibility requirements: Es ist für den Bieter, für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für jedes benannte Nachunternehmen ein aktueller (= zum Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) Handelsregisterausdruck bzw. ein vergleichbares Dokument für Personengesellschaften oder ausländische Bieter vorzulegen.
Der Bieter muss seinen durchschnittlichen Jahresgesamtumsatz netto mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren angeben. Als vergleichbar gelten Mobilfunkmanagementleistungen, Migrationsdienstleistungen sowie Servicedienstleistungen im Bereich Mobilfunkverträge und Endgeräte.   Erreicht der Bewerber nicht einen durchschnittlichen Jahresgesamtumsatz (netto) von 1.100.000,00 EUR in den letzten drei Geschäfts-/Kalenderjahren für Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Vorhaben vergleichbar sind, führt dies zum Ausschluss des Angebots.
Der Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat nach Maßgabe der nachfolgenden Vorgaben anzugeben, dass er über eine betriebsübliche Haftpflichtversicherung verfügt oder aber bereit ist, eine solche Haftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen 2 Wochen nach Zuschlagserteilung abzuschließen und über die gesamte Laufzeit des Vertrages zu unterhalten.
Unternehmensreferenzen für die Vermittlung und Verwaltung von Mobilfunkverträgen   Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss mindestens zwei vergleichbaren Referenzen (Mindestkriterium) für die Vermittlung und Verwaltung von Mobilfunkverträgen einreichen.  Eine Referenz ist vergleichbar, wenn: - die Referenz die Vermittlung und Verwaltung von Mobilfunkverträgen inkl. Gewährleistung von Service und Support von mindestens 100 Hardware-Devices umfasste,   - das eigene Auftragsvolumen mindestens 550.000,00 EUR (netto) betrug und  - diese eigenen Leistungen im Zeitraum zwischen 11.06.2022 und 11.06.2025 erbracht und abgeschlossen wurden, oder bei noch laufenden Referenzen die bereits erbrachte Leistung fachlich bereits erfüllt wurde.  Aus der Bieterdarstellung muss die Vergleichbarkeit mit der hier gegenständlichen Leistung hervorgehen. Erforderlich ist eine nachvollziehbare Beschreibung.   Reicht der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft nicht mindestens zwei vergleichbare Unternehmensreferenzen die Vermittlung und Verwaltung von Mobilfunkverträgen ein, wird das Angebot ausgeschlossen.   Die Eigenerklärung(en) zu der/n Referenz(en) ist/sind anhand der dafür vorgesehenen Tabelle in Vordruck 3 Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Referenzen zu erbringen, der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
Referenzen des Unternehmens für MDM-Systeme   Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss mindestens eine vergleichbare Referenz (Mindestkriterium) für die Migration und den Betrieb von MDM-Systemen bzw. von Serviceportalen zur Verwaltung von Mobilfunkverträgen und Mobilfunkhardware einreichen.  Eine Referenz ist vergleichbar, wenn: - die Referenz die Migration und den daraufhin weiterführenden Betrieb von Mobile Device Management (MDM) - Systemen bzw. von Serviceportalen zur Verwaltung von Mobilfunkverträgen und Mobilfunkhardware umfasste.   - das eigene Auftragsvolumen mindestens 550.000,00 EUR (netto) betrug und  - diese eigenen Leistungen im Zeitraum zwischen 11.06.2022 und 11.06.2025 erbracht und abgeschlossen wurden, oder bei noch laufenden Referenzen die bereits erbrachte Leistung fachlich bereits erfüllt wurde.  Aus der Bieterdarstellung muss die Vergleichbarkeit mit der hier gegenständlichen Leistung hervorgehen. Erforderlich ist eine nachvollziehbare Beschreibung.   Reicht der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft nicht mindestens eine vergleichbare Unternehmensreferenz für die Migration und den Betrieb von MDM-Systemen bzw. von Serviceportalen zur Verwaltung von Mobilfunkverträgen und Mobilfunkhardware ein, wird das Angebot ausgeschlossen.   Die Eigenerklärung(en) zu der/n Referenz(en) ist/sind anhand der dafür vorgesehenen Tabelle in Vordruck 3 Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Referenzen zu erbringen, der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
Profil des Servicemanagers   Das vom Bieter vorgesehene Servicemanager muss mindestens die in der in der Leistungsbeschreibung in Kapitel 6.1. beschriebenen Qualifikationserfahrungen erfüllen.  Zum Nachweis der beruflichen Erfahrung des Servicemanagers muss der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss mindestens zwei (Mindestkriterium) und kann bis zu fünf vergleichbare persönliche Projektreferenzen des Servicemanagers angeben.   - Gewertet werden nur vergleichbare Referenzen aus dem Zeitraum vom 11.06.2022 bis 11.06.2025.  - Vergleichbar ist eine Referenz, wenn der thematische Schwerpunkt Referenzprojekt im Mobilfunk, TK oder IT, Kundendienst lag.  Reicht der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft nicht mindestens zwei persönliche Referenzen des Servicemanagers ein, wird das Angebot ausgeschlossen.
Die Nachforderung fehlender Erklärungen und Nachweise richtet sich nach § 56 VgV.
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zu Russlandsanktionen  Die Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedes benannte Nachunternehmen müssen eine Erklärung zur Einhaltung der freiheitlich demokratischen Grundordnung, Antikorruption und Antiterror sowie zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der VO (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 25 der VO (EU) 2025 /395 Rates vom 24.02.2025 gemäß Vordruck 2 einreichen. Hierfür wird mit der Vergabeunterlagen der gleichnamige Vordruck 2 bereitgestellt.
Der Wertungspreis P(Angebot) wird aus den Preisangaben des Bieters gemäß Preisblatt (Angebotspreise) ermittelt.
Der Bieter hat darzustellen, wie er die Migration aller Komponenten und Serviceleistungen des Mobile Device Managements (MDM) unterbrechungsfrei und frist-gerecht umsetzen wird. Gehen Sie dabei zudem auf die Bestandsanpassung des Mobilfunkendgerätebestands im Serviceportal sowie die Optimierung der Mobilfunkverträge ein.  (Gewichtung innerhalb der Qualität: 25%)