Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-17
Buyer: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2025-02-18
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Öffentliche Auftraggeber können unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausschließen, wenn  das Unternehmen zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat,
Öffentliche Auftraggeber schließen ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme aus, wenn sie Kenntnis davon haben, dass eine Person, deren Verhalten nach Absatz 3 dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach:  § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), §§ 299a und 299b des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im Gesundheitswesen),  § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) oder § 108f des Strafgesetzbuchs (unzulässige Interessenwahrnehmung),  den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete),
Öffentliche Auftraggeber schließen ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme aus, wenn sie Kenntnis davon haben, dass eine Person, deren Verhalten nach Absatz 3 dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach:  § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),
Öffentliche Auftraggeber können unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausschließen, wenn  der öffentliche Auftraggeber über hinreichende Anhaltspunkte dafür verfügt, dass das Unternehmen mit anderen Unternehmen Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken,
Öffentliche Auftraggeber können unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausschließen, wenn  das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,

Eligibility requirements: Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Handelsregister. Der Auszug darf nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist sein. Falls kein Auszug aus dem Handelsregister vorliegt, kann auch ein alternativer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung eingereicht werden.
Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen Falls der Geschäftsbericht für das Jahr 2024 noch nicht vorliegt, ist eine belastbare Hochrechnung für den Umsatz im Jahr 2024 vorzunehmen.  Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestens 3 Mio. EUR Umsatz im Durchschnitt der Geschäftsjahre 2022-2024 mit vergleichbaren Leistungen. Diese Mindestanforderung muss zwingend erfüllt werden.  Für den Fall, dass mehr als 4 grundsätzlich geeignete Bewerber vorliegen, wird unter den Bewerbern anhand von folgenden Kriterien beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern mit Blick auf die zu erbringende Leistung besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.   - Anteilige, durchschnittliche Umsätze des Vergabegegenstandes (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre  Sofern der Geschäftsbericht für das Jahr 2024 noch nicht vorliegt, muss eine belastbare Hochrechnung für den Umsatz für das Jahr 2024 vorgenommen werden. Als Mindestumsatz gelten EUR 3 Mio mit vergleichbaren Leistungen. Ab Erreichen des Mindestumsatzes von 3 Mio. EUR mit vergleichbaren Leistungen werden Punkte vergeben. Als Höchstgrenze für die Wertung gelten EUR 12 Mio Umsatz mit vergleichbaren Leistungen. Für das Erreichen von EUR 12 Mio. Umsatz mit vergleichbaren Leistungen oder mehr werden maximal 48 Punkte vergeben. In der Spanne zwischen 3 Mio. EUR Umsatz und 12 Mio. EUR Umsatz wird linear interpoliert.
Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungs-summe in Höhe von mind. 10 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1 Mio. EUR für reine Vermögensschäden bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.  Hierbei handelt es sich um eine Mindestanforderung, die zwingend erfüllt werden muss.
Eigenerklärung über die beschäftigten Mitarbeiter  Es gilt folgende Mindestanforderung: mindestens 30 deutschsprachige Mitarbeiter im Durchschnitt über die Jahre 2022-2024. Diese Mindestanforderung muss zwingend erfüllt werden.  Für den Fall, dass mehr als 4 grundsätzlich geeignete Bewerber vorliegen, wird unter den Bewerbern anhand von folgenden Kriterien beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern mit Blick auf die zu erbringende Leistung besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.   - Mitarbeiterzahl: Mindestanzahl 30 deutschsprachige Mitarbeitende in Deutschland  .150 Mitarbeitende als Obergrenze für Maximalpunktzahl Bewertung: je 10 Mitarbeiter werden 2 Punkte vergeben. Daraus abgeleitet: Mindestpunktzahl: 6 Punkte und Maxi-male Punktzahl: 30 Punkte.
Es muss eine aktuell gültige Zertifizierung gem. ISO 9001 eingereicht werden. Hierbei handelt es sich um eine Mindestanforderung.
Eigenerklärungen über erbrachte vergleichbare Leistungen aus dem Zeitraum von 2019 bis 2025   Es gelten folgende Mindestanforderungen:  - Nachweis von mindestens 3 Referenzen aus dem Zeitraum von 2019-2025 über vergleichbare Leistungen   - Diese Referenzen müssen folgende Merkmale aufweisen:  o Auftragsgegenstand war die Implementierung und der Betrieb eines ERP Systems aus dem Zeitraum von 2019-2024 mit einer Mindestlaufzeit von 2 Jahren  Die Erklärung über Referenzleistungen muss jeweils folgende Angaben enthalten:  - Bezeichnung des Auftrags,  - Auftraggeber inkl. Ansprechpartner (sofern aus Geheimhaltungsgründen der Ansprechpartner zunächst nicht benannt wird, muss dies auf Nachforderung ggf. nachgereicht werden können),  - Zeitraum und Volumen der Leistungserbringung,  - Inhalt und Umfang der erbrachten Leistungen, insbesondere auch: o Tätigkeit in der Energiewirtschaft (Branchenfokus) o Implementierung und Betrieb eines Asset Management Systems  o Schnittstelle von Drittsystemen an das Hauptbuch  o Implementierung und Betrieb eines CRM Systems  Für den Fall, dass mehr als 4 grundsätzlich geeignete Bewerber vorliegen, wird unter den Bewerbern anhand von folgenden Kriterien beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern mit Blick auf die zu erbringende Leistung besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.   - Es werden bis zu 5 Referenzen gewertet. Auch die Mindest-Referenzen werden gewertet. Bei den Referenzen werden folgende Aspekte jeweils mit 3 Punkten gewertet. Daraus folgt, dass für die Referenzen eine Maximal-Punktzahl von 75 Punkten erreicht werden kann.   - Generelle Vergleichbarkeit der Referenz mit den hier ausgeschriebenen Leistungen - je 3 Punkte pro Referenz - Tätigkeit in der Energiewirtschaft (Branchenfokus) - je 3 Punkte pro Referenz - Implementierung und Betrieb eines Asset Management Systems - je 3 Punkte pro Referenz - Schnittstelle von Drittsystemen an das Hauptbuch - je 3 Punkte pro Referenz - Implementierung und Betrieb eines CRM Systems - je 3 Punkte pro Referenz
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen und Angaben im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen nachzufordern.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)