Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-25
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services | 72611000: Technical computer support services
Submission deadline: 2025-04-02
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Autoritatea contractantă achiziţionează servicii de întreținere și reparații software pentru soluția SINS prin încheierea unui acord-cadru cu un singur operator economic, pentru o perioadă de 24 de luni, conform cerințelor din caietul de sarcini.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor -18.
Autoritatea contractantă va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, o singura data, în a 11 zi înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru clarificările solicitate cu 18 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor, precizat la sectiunea I.3) Comunicare din fisa de date.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții iar în cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Ofertantul/asociatul, terțul susținător și subcontractantul vor completa DUAE config de A.C. în SEAP (cf art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016), până la data limită de depunere a ofertelor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
1. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum  rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
2. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
4. După caz, declaratie privind deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător in cazul societăților pe acțiuni, pentru operatorul  economic, asociat, terț sau subcontractant, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător, conform prevederilor art. 53 din Legea nr. 98/2016;
5. Alte documente edificatoare, după caz.
Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile țării de origine prin care să dove că șiau îndepli obligați de plată a impozitelor, taxelor și a contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local conform cerințelor A.C însoțite de o declara pe propria răspund a reprezentantului legal privind perioada de valabilit a documentelor, în cazul în care documentele emise nu conțin această dată.
Notă:
a) În cazul terțului susținător se va prezenta DUAE și angajamentul ferm de susținere din partea acestuia.
b) In cazul asocierii, se va prezenta DUAE pentru toți membri asocierii si acordul de asociereal acestora. Acordul de asociere va cuprinde cel puțin inform prevăzute de art. 34 și art. 233 din Codul Fiscal și informații privind competența de emitere a facturii,  declarație prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare, să prezinte autorităţii contractante acordul de asociere în original sau copie legalizată, înainte de data semnării contractului.
c) În cazul subcontractării unei părţi din contract, se va prezenta DUAE pentru subcontractant și acordul de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare și activităţile ce revin subcontractantului.
d) A.C va exclude de la procedură orice ofertant/asociat, terț susținător/subcontractant care se încadrează în vreuna din situațiile prevăzute la art. 53, art. 59-60, art. 164, art. 165 si art. 167 din Lg nr. 98/2016.
e) Documentele se depun în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Lg nr. 455/2001.
f) Documentele emise în altă limbă decât lb română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în lb română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar numele întreg al persoanei semnatare. În situația în care doc sunt semnate de către o altă persoană decât reprezentantul legal al op.ec. se va prezenta o împuternicire în acest sens.
Conflictul de interese - Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante implicate în procedura de achiziţie publică sunt: 
1.NICA GEANI CĂTĂLIN–Subsecretar de stat al MAI; 
2.DOROBANTU IOANA-Secretar General Adj. al MAI;
3.GRECU RĂZVAN-Director General Direcția Generală Financiară; 
4.CĂLIN MIHAELA FLORENTINA–Director General al Direcției Generale Juridice; 
5.TATU VIOREL-Director General Adjunct al Directiei Generale Juridice; 
6. JIGA RAZVAN-IULIAN-Director General al Direcției Generale pentru Comunicații și Tehnologia Informației; 
7. PELIGRAD ION–Director General al Direcției Generale Logistice; 
8. RODEAN ADRIA–Director General Adj.al Direcției Generale Logistice; 
9.ION GEORGE-î.Director Centrul Național SIS; 
10.LEBE ȘTEFAN RĂZVAN–Director Direcția Achiziții Publice; 
11. POPA DANIEL- Director adjunct Directia Achizitii Publice;
12. CIRCO MIHAELA-D.Șef Serviciu
Cerința 1: 
Se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Nota: documentele se vor depune in SEAP, în orice formă, semnat cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică. Informațiile din documentul prezentat trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.
Pentru persoane juridice/fizice straine: In cazul ofertantilor de alta naționalitate decat cea romană, documentele menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba romană. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare).
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE, urmând ca documentul justificativ, (certificat ONRC pentru operatorii economici români, respectiv documentul echivalent emis în țara de rezidență pentru ofertanții străini) să fie prezentat la solicitatea autorității contractante de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română

Cerința 2: Aviz de securitate industrială  SSV - TIP I. În cadrul derulării  contractului pot participa doar reprezentanții autorizați ai operatorului economic, pentru care D.G.P.I. a eliberat Deciziile de securitate, necesare emiterii de către oper. econ. a autorizațiilor de acces la informațiile clasificate secret de serviciu și certificatelor de securitate. Pentru a participa la procedura de atribuire a contractului clasificat secret de serviciu, oper.econ. va adresa cu minim 15 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, o cerere scrisă către Autoritatea contractantă (la sediul din str. Domnita Anastasia, nr. 2-4, sector 5, București, persoană de contact Tudor Cristian, tel. 3037080-30296)  pentru eliberarea de către D.G.P.I. a avizului de securitate industrială SSV – TIP I, în conformitate cu prevederile art.17 din Anexa la O.M.A.I. nr. 125/2020, la care anexează următoarele documente: a)chestionarul de securitate industrială, conform anexei nr. 1 la normele din O.M.A.I. nr. 125/2020;b)datele de contact ale reprezentanților săi legali; c)formularele de bază aferente persoanelor care necesită acces la informații clasificate secrete  de serviciu, conform anexei nr. 2 la Normele aprobate prin O.M.A.I. nr. 125/2020 – în original; d)declarație prin care își exprimă acordul în privința nemotivării deciziei de neacordare/ retragere a avizului de securitate industrială–în original. Lipsa vreunui document enumerat la pct. de mai sus, sau prezentarea acestuia într-o altă formă decât cea solicitată, va duce la respingerea cererii de aviz de securitate industrială. În situația în care se constată că cererea de eliberare a avizului de securitate industrială nu este însoțită de toate documentele prevăzute la pct. de mai sus, sau nu sunt conforme și nu respectă cerințele impuse de O.M.A.I. nr. 125/2020, se restituie pe cale administrativă oper.econ. Furnizarea unor informații incomplete sau eronate în completarea chestionarului de securitate industrială sau în documentele prezentate constituie elemente de incompatibilitate în procesul de eliberare a avizului de securitate industrială.Oper. econ./ofertantul (asociat,subcontractant, terț) va prezenta, la momentul depunerii ofertei, solicitarea de eliberare a avizului de secur. industrială SSV TIP – I. Op. econ.(asociat, subcontractant, terț) i se va solicita prezentarea avizului de securitate industrială  în faza de evaluare a documentelor justificative de îndeplinire DUAE solicitate ofertantului clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar. Dacă, în urma verificărilor efectuate, DGPI nu eliberează op.ec. solicitant avizul de securitate industrială, oferta în cauză va fi declarată inacceptabilă.
Modalitatea de îndeplinire:
      Inițial oper. econ./ofertant (asociat,subcontractant, terț) va menționa în DUAE că a depus în termenul stabilit la nivelul Documentației de atribuire solicitarea de obținere a Avizului de securitate industrială SSV TIP – I și va încărca  în SEAP dovada depunerii solicitării, la rubrica “Documente de calificare”.
      Operatorului economic (lider, asociat, contractant, subcontractant, terț) i se va solicita prezentarea avizului de securitate industrială până în faza de evaluare a documentelor justificative de îndeplinire DUAE solicitate ofertantului clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
      Dacă, în urma verificărilor efectuate, DGPI nu eliberează operatorului economic solicitant avizul de securitate industrială, oferta în cauză va fi declarată inacceptabilă, conform prevederilor art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016.

Eligibility requirements: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții iar în cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Ofertantul/asociatul, terțul susținător și subcontractantul vor completa DUAE config de A.C. în SEAP (cf art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016), până la data limită de depunere a ofertelor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
1. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum  rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
2. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
4. După caz, declaratie privind deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător in cazul societăților pe acțiuni, pentru operatorul  economic, asociat, terț sau subcontractant, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător, conform prevederilor art. 53 din Legea nr. 98/2016;
5. Alte documente edificatoare, după caz.
Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile țării de origine prin care să dove că șiau îndepli obligați de plată a impozitelor, taxelor și a contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local conform cerințelor A.C însoțite de o declara pe propria răspund a reprezentantului legal privind perioada de valabilit a documentelor, în cazul în care documentele emise nu conțin această dată.
Notă:
a) În cazul terțului susținător se va prezenta DUAE și angajamentul ferm de susținere din partea acestuia.
b) In cazul asocierii, se va prezenta DUAE pentru toți membri asocierii si acordul de asociereal acestora. Acordul de asociere va cuprinde cel puțin inform prevăzute de art. 34 și art. 233 din Codul Fiscal și informații privind competența de emitere a facturii,  declarație prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare, să prezinte autorităţii contractante acordul de asociere în original sau copie legalizată, înainte de data semnării contractului.
c) În cazul subcontractării unei părţi din contract, se va prezenta DUAE pentru subcontractant și acordul de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare și activităţile ce revin subcontractantului.
d) A.C va exclude de la procedură orice ofertant/asociat, terț susținător/subcontractant care se încadrează în vreuna din situațiile prevăzute la art. 53, art. 59-60, art. 164, art. 165 si art. 167 din Lg nr. 98/2016.
e) Documentele se depun în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Lg nr. 455/2001.
f) Documentele emise în altă limbă decât lb română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în lb română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar numele întreg al persoanei semnatare. În situația în care doc sunt semnate de către o altă persoană decât reprezentantul legal al op.ec. se va prezenta o împuternicire în acest sens.
Conflictul de interese - Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante implicate în procedura de achiziţie publică sunt: 
1.NICA GEANI CĂTĂLIN–Subsecretar de stat al MAI; 
2.DOROBANTU IOANA-Secretar General Adj. al MAI;
3.GRECU RĂZVAN-Director General Direcția Generală Financiară; 
4.CĂLIN MIHAELA FLORENTINA–Director General al Direcției Generale Juridice; 
5.TATU VIOREL-Director General Adjunct al Directiei Generale Juridice; 
6. JIGA RAZVAN-IULIAN-Director General al Direcției Generale pentru Comunicații și Tehnologia Informației; 
7. PELIGRAD ION–Director General al Direcției Generale Logistice; 
8. RODEAN ADRIA–Director General Adj.al Direcției Generale Logistice; 
9.ION GEORGE-î.Director Centrul Național SIS; 
10.LEBE ȘTEFAN RĂZVAN–Director Direcția Achiziții Publice; 
11. POPA DANIEL- Director adjunct Directia Achizitii Publice;
12. CIRCO MIHAELA-D.Șef Serviciu
Cerința 1: 
Se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Nota: documentele se vor depune in SEAP, în orice formă, semnat cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică. Informațiile din documentul prezentat trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.
Pentru persoane juridice/fizice straine: In cazul ofertantilor de alta naționalitate decat cea romană, documentele menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba romană. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare).
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE, urmând ca documentul justificativ, (certificat ONRC pentru operatorii economici români, respectiv documentul echivalent emis în țara de rezidență pentru ofertanții străini) să fie prezentat la solicitatea autorității contractante de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română

Cerința 2: Aviz de securitate industrială  SSV - TIP I. În cadrul derulării  contractului pot participa doar reprezentanții autorizați ai operatorului economic, pentru care D.G.P.I. a eliberat Deciziile de securitate, necesare emiterii de către oper. econ. a autorizațiilor de acces la informațiile clasificate secret de serviciu și certificatelor de securitate. Pentru a participa la procedura de atribuire a contractului clasificat secret de serviciu, oper.econ. va adresa cu minim 15 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, o cerere scrisă către Autoritatea contractantă (la sediul din str. Domnita Anastasia, nr. 2-4, sector 5, București, persoană de contact Tudor Cristian, tel. 3037080-30296)  pentru eliberarea de către D.G.P.I. a avizului de securitate industrială SSV – TIP I, în conformitate cu prevederile art.17 din Anexa la O.M.A.I. nr. 125/2020, la care anexează următoarele documente: a)chestionarul de securitate industrială, conform anexei nr. 1 la normele din O.M.A.I. nr. 125/2020;b)datele de contact ale reprezentanților săi legali; c)formularele de bază aferente persoanelor care necesită acces la informații clasificate secrete  de serviciu, conform anexei nr. 2 la Normele aprobate prin O.M.A.I. nr. 125/2020 – în original; d)declarație prin care își exprimă acordul în privința nemotivării deciziei de neacordare/ retragere a avizului de securitate industrială–în original. Lipsa vreunui document enumerat la pct. de mai sus, sau prezentarea acestuia într-o altă formă decât cea solicitată, va duce la respingerea cererii de aviz de securitate industrială. În situația în care se constată că cererea de eliberare a avizului de securitate industrială nu este însoțită de toate documentele prevăzute la pct. de mai sus, sau nu sunt conforme și nu respectă cerințele impuse de O.M.A.I. nr. 125/2020, se restituie pe cale administrativă oper.econ. Furnizarea unor informații incomplete sau eronate în completarea chestionarului de securitate industrială sau în documentele prezentate constituie elemente de incompatibilitate în procesul de eliberare a avizului de securitate industrială.Oper. econ./ofertantul (asociat,subcontractant, terț) va prezenta, la momentul depunerii ofertei, solicitarea de eliberare a avizului de secur. industrială SSV TIP – I. Op. econ.(asociat, subcontractant, terț) i se va solicita prezentarea avizului de securitate industrială  în faza de evaluare a documentelor justificative de îndeplinire DUAE solicitate ofertantului clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar. Dacă, în urma verificărilor efectuate, DGPI nu eliberează op.ec. solicitant avizul de securitate industrială, oferta în cauză va fi declarată inacceptabilă.
Modalitatea de îndeplinire:
      Inițial oper. econ./ofertant (asociat,subcontractant, terț) va menționa în DUAE că a depus în termenul stabilit la nivelul Documentației de atribuire solicitarea de obținere a Avizului de securitate industrială SSV TIP – I și va încărca  în SEAP dovada depunerii solicitării, la rubrica “Documente de calificare”.
      Operatorului economic (lider, asociat, contractant, subcontractant, terț) i se va solicita prezentarea avizului de securitate industrială până în faza de evaluare a documentelor justificative de îndeplinire DUAE solicitate ofertantului clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
      Dacă, în urma verificărilor efectuate, DGPI nu eliberează operatorului economic solicitant avizul de securitate industrială, oferta în cauză va fi declarată inacceptabilă, conform prevederilor art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016.
Cifra medie de afaceri in ultimii 3 ani (2021, 2022, 2023) sa fie de cel putin 1.175.000 lei. 
Daca un grup de operatori economici depun o oferta comuna, atunci situaţia economica şi financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului cu aplicarea prevederilor art.31 pct.(3) din HG 395/2016.
Modalitatea de îndeplinire:	
Inițial operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va fi obligat să prezinte documentele justificative doar la solicitarea autorității contractante.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri medie înscris în DUAE.
Pentru conversia lei/altă valută se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2021, 2022, 2023).
Ofertanții  vor prezenta o listă a principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), conținând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați. 
În acest sens, ofertanții vor demonstra ca au prestat în ultimii 3 ani, prin maxim 3 contracte, servicii informatice similare celor de mentenanta si suport tehnic sau alte servicii informatice pentru un sistem informatic (a se vedea Nota 1 si Nota 2) în valoare cumulata de minim  1.175.000 Lei fara TVA.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. 
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, descrierea serviciilor prestate, valoarea, beneficiarul, perioada în care s-a realizat implementarea contractului.
Documentele justificative prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: 
- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; 
- certificate de predare-primire; 
- recomandări; 
- procese-verbale de recepţie; 
- certificări de bună execuţie; 
- certificate constatatoare.
Nota 1: Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar.
Nota 2: Prin servicii similare se înțelege prestarea serviciilor de mentenanță și suport a unui sistem informatic. Prin sistem informatic se întelege un ansamblu de componente: baza de date, aplicatie si interfata cu alte sisteme informatice sau cu utilizatorii finali.
În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenția de a subcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractare în acest sens.
Modalitatea de îndeplinire:
Operatorii economici participanți (ofertant/ofertant asociat/subcontractantul) vor  completa DUAE distinc și vor depune odată cu DUAE şi acordul de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare și activităţile ce revin subcontractantului
Ofertantul va demonstra că are implementat și menține un sistem de management al calității conform ISO 9001 sau echivalent / un sistem de management al serviciilor IT conform ISO 20000-1 sau echivalent / un sistem de management al securității informației conform ISO 27001 sau echivalent, sau oricare combinație între cele trei standarde.
Nu se admit societăţi în curs de certificare, indiferent de stadiul în care se află procesul de certificare. 
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile referitoare la sistemele de management  al calității/ al serviciilor IT și  al securității informației.
Documentele justificative (certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte dovezi)  care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul (Ofertantul,asociatul, terțul susținător și subcontractantul) nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
MODALITATI DE INDEPLINIRE
Ofertantul,asociatul, terțul susținător și subcontractantul  vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentele-suport actualizate să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.