Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-02
Buyer: Gemeinde Kreischa
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2021-04-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Gemeinde Kreischa plant im Rahmen des Vorhabens „Schulstandort Kreischa“ die Sanierung des bestehenden Schulhauses der Ober- und Grundschule für die spätere Nutzung als zweizügige Oberschule, die Neuerrichtung einer Zweifeldsporthalle und den Neubau einer dreizügigen Grundschule. Der Schulbetrieb soll während der Baumaßnahmen weitergeführt werden, so dass die Planung und Umsetzung von Interims (welche durch den AG geplant werden) während des Bauablaufs berücksichtigt werden muss. Die bestehende Sporthalle wird bis zur Inbetriebnahme der neuen Sporthalle genutzt und im Anschluss abgebrochen.
Für die Vergabe der Objektplanungsleistungen Gebäude und Freianlagen wurde 2019 ein Nichtoffener Realisierungswettbewerb nach RPW 2013 durchgeführt und im Frühjahr 2020 entschieden. Der Entwurf des Stuttgarter Büros wittfoht architekten bda mit Jörg Stötzer Landschaftsarchitektur, Stuttgart (seit April 2020: ah Landschaftsarchitekten; Anderson & Hinterkopf) ging als Sieger hervor und ist Grundlage der weiteren Planung.
Die Zertifizierung des Bauvorhabens im Standard SILBER nach dem Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen für Unterrichtsgebäude (BNB_UN V2017, BNB-UK V2017 – www.bnb-nachhaltigesbauen.de) wird angestrebt. Die im Zuge der Wettbewerbsauslobung dafür ausgearbeiteten Kriterien sind in den Anlagen zur Zielvereinbarung BNB detailliert beschrieben.
Ziel des Verfahrens ist die Vergabe der Fachplanungsleistung Technische Gebäudeausrüstung für die ALG 4-6 nach Teil 4 Abschnitt 2 der HOAI. Der Entwurf von wittfoht architekten bda / Jörg Stötzer landschaftsarchitektur soll der Planung zu Grunde gelegt werden. (Siehe Anlage)
Es ist beabsichtigt, das vollständige Leistungsprofil nach HOAI (LPH 1-9 nach § 55) zu beauftragen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise nach den einzelnen Leistungsphasen.
Bis und mit der LPH 3 erfolgt eine zusammenhängende Bearbeitung der 3 Gebäude (Neubau GS, Neubau Sporthalle, Sanierung OS), ab der LPH 4 erfolgt eine objektbezogene Beauftragung, Planung und Umsetzung in hintereinander folgenden Bauabschnitten. (1. BA: Neubau SH, 2. BA: Abbruch bestehende SH, 3. BA: Neubau GS; 4. BA: Sanierung OS)
Vorgesehen ist zunächst die Beauftragung der LPH 1 bis 3 nach Abschluss des Vergabeverfahrens. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller vorgesehenen Leistungsphasen besteht nicht, ebenso kein Rechtsanspruch auf die Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.
Die vertraglichen Grundleistungen und Besonderen Leistungen sind dem beiliegenden Vertragsentwurf (auf Basis der HOAI 2013) zu entnehmen. Unter Übernahme der Inhalte wird dieser Vertrag auf die HOAI 2021 angepasst und mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe den ausgewählten Bewerbern/Bieter zustellt. Ebenso ergibt sich der konkrete Umfang der zu vergebenden Planungsleistung aus dem Vertrag, der mit dem Auftragnehmer abgeschlossen wird.
Weitere planerische Teilleistungen, wie die Technische Gebäudeausrüstung ALG 1-3,7-8, die Tragwerksplanung oder die BNB-Koordination werden separat vergeben.
Die Planung und Ausführung des Interims ist nicht Teil des Planungsauftrags und wird separat beauftragt.
Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. Inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen Teilnahmeanträgen durch Bildung einer Rangfolge anhand der beiliegenden Bewertungsmatrix. Es werden max. die 3-5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen u. ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl zu hoch, entscheidet unter diesen das Los.
Die Formale Prüfung erfolgt gemäß der Punkte 1.1 bis 1.11 sowie 2.1 bis 2.7 der beiliegenden Matrix „Teilnahmewettbewerb“. Siehe dazu auch Pkt. III.1.1) bis III.1.3).
Die Teilnahmeanträge sind über die Vergabeplattform e-vergabe einzureichen und in Textform auf den Seiten des Formularbogens „Teilnahmeantrag“ an den vorgegeben Stellen auszufüllen.
Die Einreichung von mehr Referenzen als genannt führt nicht zum Ausschluss, gewertet werden jedoch nur die geforderten Mindestreferenzen entsprechend den auszufüllenden Seiten im Teilnahmeantrag.
Vollständig und fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge, welche nach formaler Prüfung die Mindestbedingungen erfüllen, werden nach folgenden Kriterien im Teilnahmewettbewerb bewertet:

Eligibility requirements: Der vollständig in Textform ausgefüllte Teilnahmeantrag ist mit den dazugehörigen Nachweisen über die Vergabeplattform e-vergabe fristgerecht elektronisch einzureichen. Teilnahmeanträge mit den geforderten Nachweise, die per Post, E-Mail, Fax oder über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform eingereicht wurden, werden nicht berücksichtigt. Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1. Art der Teilnahme: Angabe Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaft. Bewerbergemeinschaften sind zugelassen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaften (ARGE) mit bevollmächtigtem Vertreter. Es ist in diesem Fall eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der ARGE gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Der oder die bevollmächtigte(n) Vertreter ist/sind zu benennen. Die Vollmacht ist beizufügen. 2. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. 3. Angaben zu wirtschaftlichen und/oder rechtlichen Verknüpfungen zu anderen Unternehmen. 4. Nachweis Berufsqualifikation des Bewerbers und/oder der Führungskräfte des Unternehmens wie folgt: Studienabschluss in Elektrotechnik oder Informationstechnik mit einer Studiendauer von mind. 6 Semestern (Vollzeit) und entsprechender Berechtigung zum Tragen der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ nach SächsIngG in einer der o. g. Studienrichtungen. Folgende Angaben sind gefordert: Name, Nachweis beruflicher Qualifikation. 5. Nachweis des Eintrags in Handelsregister/Partnerschaftsregister (nicht älter als 12 Monate ab Abgabefrist des Teilnahmeantrags), oder Begründung, warum kein Nachweis möglich ist. 6. Erklärung der Bereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz. 7. Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt gem. §73 Abs. 3 VgV. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben zu Nr. 2) bis Nr. 7) für alle Mitglieder darzulegen.