Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-01
Buyer: DAAD – Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 250000 EUR
Submission deadline: 2019-05-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Rahmenvertrag zur Betreuung und Weiterentwicklung einer Moodle-Plattform für digitale Angebote des DAAD
Der DAAD engagiert sich im Rahmen seiner Aktivitäten zur Förderung des wissenschaftlichen Austauschs zunehmend in der Unterstützung bzw. Schaffung digitaler und digital unterstützter Angebote. In diesem Zusammenhang ist in den vergangenen beiden Jahren ausgehend vom Projekt „Dhoch3/DaF-Studienmodule“ eine Moodle-Plattform entstanden, die inzwischen auch von anderen Stellen im Haus genutzt wird (https://moodle.daad.de/). Die technische Betreuung und Weiterentwicklung dieser Plattform, die Nutzerverwaltung in den einzelnen Kategorien (inkl. Monitoring und Evaluierung) sowie die Schulung und Beratung des DAAD und der verschiedenen Nutzergruppen sind zentrale Bestandteile des zu vergebenden Rahmenvertrages. Darüber hinaus ist denkbar, dass weitere DAAD-Angebote hinzukommen, die ebenfalls auf die Leistungen des Auftragnehmers zurückgreifen können sollen.
Der DAAD engagiert sich im Rahmen seiner Aktivitäten zur Förderung des wissenschaftlichen Austauschs zunehmend in der Unterstützung bzw. Schaffung digitaler und digital unterstützter Angebote. In diesem Zusammenhang ist in den vergangenen beiden Jahren ausgehend vom Projekt „Dhoch3/DaF-Studienmodule“ eine Moodle-Plattform entstanden, die inzwischen auch von anderen Stellen im Haus genutzt wird (https://moodle.daad.de/). Dies sind, neben Dhoch3, derzeit die Internationale DAAD-Akademie (iDA), das Referat für Forschungsmarketing sowie in Zukunft die fachliche Lektorenbetreuung (FLB) und ggf. weitere Stellen im Haus. Diese Angebote unterscheiden sich inhaltlich und strukturell zum Teil erheblich voneinander, nutzen jedoch alle dieselbe Infrastruktur der bereits aufgesetzten Moodle-Plattform. Die technische Betreuung und Weiterentwicklung dieser Plattform, die Nutzerverwaltung in den einzelnen Kategorien (inkl. Monitoring und Evaluierung) sowie die Schulung und Beratung des DAAD und der verschiedenen Nutzergruppen sind zentrale Bestandteile des zu vergebenden Rahmenvertrages.
Die DAAD-Moodle ist derzeit in 3 Kategorien untergliedert, die jeweils unterschiedliche Angebote beinhalten. Diese unterscheiden sich hinsichtlich Inhalten, Zielgruppen, Sprache (Deutsch/Englisch) und technischen Spezifika. So sind die Angebote der Internationalen DAAD-Akademie und des Forschungsmarketings aktuell als Selbstlernkurse mit automatischer Nutzerregistrierung konzipiert, während die Dhoch3-Module von Anwendern an ausländischen Hochschulen in eigens dafür eingerichteten lokalen Kursräumen innerhalb der DAAD-Moodle an die jeweiligen Bedingungen vor Ort angepasst werden können. Die Abstimmung aller technischen, strukturellen und inhaltlichen Fragen erfolgt stets über die jeweils verantwortliche Arbeitseinheit des DAAD.
Darüber hinaus ist denkbar, dass weitere DAAD-Angebote hinzukommen, die ebenfalls auf die Leistungen des Auftragnehmers zurückgreifen können sollen.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens 6 Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 31.5.2023.
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
Der Bieter muss innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich erzielt haben.
Der durchschnittliche Jahresumsatz im o. g. Zeitraum im Tätigkeitsbereich beträgt mindestens:  75 000 EUR.
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Das Formular in Anlage 10 ist zu verwenden.
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Das Formular in Anlage 9 ist zu verwenden.
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Das Formular in Anlage 11 ist zu verwenden.
Referenzen sind geeignet, wenn die zu Grunde liegenden Projekte hinsichtlich der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit im Wesentlichen ähnliche Anforderungen an die Bewerber gestellt haben wie die ausgeschriebene Leistung. Dies wird bei der vorliegenden Ausschreibung insbesondere bei der Betreuung und Weiterentwicklung einer Moodle-Plattform angenommen.
1) Betreuung und Weiterentwicklung einer Moodle-Plattform zur Bereitstellung von digitalisierten Lehr- und Lernmaterialien;

Eligibility requirements: Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur). Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register.

Award value: 250000