Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2024-11-13
Buyer: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-01-31

Technical requirements: Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan kutsu markkinavuoropuheluun. 

Tilaisuudet järjestetään alla luetellut vaatimukset täyttäville yrityksille yrityskohtaisesti osoitteessa Työpajankatu 8, 00510 Helsinki. Tilaisuudet kutsuu koolle Kaupunkiympäristön toimialan edustaja.

Helsingin Kaupunkiympäristön toimiala suunnittelee Työpajankatu 8 ja sen etäkohteiden vartiointipalveluiden kilpailutusta vuodelle 2025.

Tämä kutsu sisältää yleisellä tasolla luettelon aihealueista, joista haluamme keskustella. Tässä markkinavuoropuhelussa on tarkoitus selvittää markkinoita kyseisten palveluiden osalta ja saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta hankinta voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisesti.

Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan tätä hankintaa. Tämä on kysely/tietopyyntö liittyen suunnitelmissa olevaan hankintaan.

Markkinavuoropuheluun osallistumisen edellytykset yrityksille

Yrityksellä on oltava turvallisuusalan elinkeinolupa (122/1919). Tarjottavan palvelun tulee täyttää lain 1085/2015 vaatimukset, valtioneuvoston asetuksen 874/2016 yksityisistä turvallisuuspalveluista sekä viranomaisten antamat määräykset ja ohjeet.
 
Yrityksellä on oltava säädetyt vaatimukset täyttävä vastaava hoitaja. Hälytyskeskus on Finanssiala ry:n vaatimusten mukainen ja hyväksymä hälytystenvastaanottokeskus. Hälytyskeskuksen tulee täyttää SFS-EN 50518:2019 laatustandardin kategorian I mukaiset vaatimukset.

Yrityksellä tulee olla ympärivuorokautinen toiminta ja jatkuva valmius suorittaa hälytystehtäviä.

Aihealueet mistä ainakin haluamme keskustella
Kameravalvonta 
- Hälytyskeskuksen mahdollisuus kamerakierrokseen, manuaaliset ja ohjelmoidut
- Minkälaista kamera-analytiikka yritys voi tuottaa
- Kuinka tekoäly pystytään hyödyntämään kohteen kameravalvontaan
Vartiointi 
- Riittävä piirivartijaresursointi
- Vartijaresurssit Kymp-talolla
- vasteajat
Hälytyskeskuspalvelut
- vasteajat
- integraatiot
- sisäpuhelimien ohjaukset/vastausmahdollisuudet
- poikkeamien hallinta
Aulapalvelut (vartija)
- Aulapalvelukonsepti (mahdollisesti ei vartija)
- sijaisuudet
Raportointi ja tilannekuva
- Raportointi, tilannekuva
- Hälytys, - piiri ja paikallisvartiointi
- Eri turvallisuusjärjestelmistä koostetut raportit ja data-analyysi
Muut asiat
- Muiden vuokralaisten laskuttaminen esim. tilaisuus Kymp-talolla
- Lokerikko ja pukukaappien avauspäivystys arkisin ja viikonloppuisin
- Muut erikoispäivystykset/ ovien avaukset
- Poikkeusolojen toimintamalli

MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUTUMINEN

Markkinavuoropuheluun tulee ilmoittautua sähköpostitse (kymp.hankinnat@hel.fi) 25.11.2024 klo 10 mennessä. Sähköpostin otsikko-kenttään tulee kirjoittaa "Ilmoittautuminen KYMP-talon vartiointipalveluiden markkinavuoropuheluun [yrityksen nimi]." Tilaisuudet pyritään järjestämään vuoden 2024 aikana yrityskohtaisesti osoitteessa Työpajankatu 8, 00510 Helsinki. Tilaisuudet kutsuu koolle Kaupunkiympäristön toimialan edustaja.