Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-30
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2021-07-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Dienstleistungen im Bereich der VoIP Telefonie-, Web- und Videokonferenzservice im Sinne einer umfassenden Serviceunterstützung. Ein Schwerpunkt der ausgeschriebenen IT-Beratungs- und Unterstützungsleistung besteht darin, das interne Serviceteam hinsichtlich der Steuerung, Qualitätssicherung, Kommunikation und Beschaffung zu unterstützen. Darüber hinaus sind lösungsspezifische Betriebsprozesse zu strukturieren, zu optimieren und zu dokumentieren. Die erforderlichen Beratungsleistungen, die mit der vorliegenden Ausschreibung gedeckt werden sollen, umfassen ein weites Spektrum von der Unterstützung auf strategischer und steuernder Ebene bis hin zur Lösung konkreter IT-technischer Fragestellungen in den beiden Technologiebereichen VoIP und Videokonferenzen. UC-Services und Systeme sollen kontinuierlich in Hinblick auf zukünftige Technologie- und Marktentwicklung sowie Anforderungen der Nutzer angepasst und weiter entwickelt werden.
Nicht Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist dagegen die Dienstleistung für den Betrieb, Support und Wartung der VoIP- und Videokonferenzservices der MPG.
— 1. Rolle „Technischer Berater“: Technisches Consulting zur fachlichen Unterstützung der Konzeption und dessen Umsetzung durch Dritte (externe Dienstleister) sowie zur Qualitätssicherung,
— 2. Rolle „Konzept-Berater“: Konzeptionelle Unterstützung der technischen Leistungsbeschreibung bei Vergabeverfahren sowie Unterstützung bei der Weiterbeauftragung Dritter (externer Dienstleister) für die Lieferung von Systemkomponenten und Dienstleistungen für die konkrete Projektumsetzung einzelner Institute. In dieser Rolle ist der Hauptansprechpartner (SPOC) angesiedelt. Dieser stellt die Verfügbarkeit der Mitarbeiter des Auftragnehmers sicher,
— 3. Rolle „Webkonferenz-Berater“: Konzeptionelle Unterstützung und Begleitung von Webkonferenzen und Großveranstaltungen.
Die Leistung ist dabei je Rolle zu erbringen wie folgt: „Technischer Berater“ von 2 Mitarbeitern, „Konzept-Berater“ von 2 Mitarbeitern und „Webkonferenz-Berater“ von 4 Mitarbeitern.
Vom Auftragnehmer ist ein Kontingent von Beratungstagen bereitzustellen (Kapitel 1.6.2). Die Leistungen werden bedarfsbezogen abgerufen (siehe Kapitel 5.4 der VU).
Nach derzeitigem unverbindlichem Planungsstand können die Einsatzorte aber je nach Situation und Bedarf sowohl am Arbeitsplatz / Dienstsitz des Mitarbeiters oder des Auftragnehmers sein (Remote) als auch vor Ort beim Auftraggeber. Die folgende Aufteilung der Einsatzorte zwischen Remote und vor Ort beruht auf langfristig gemittelten Schätzwerten zur Orientierung und als Kalkulationsgrundlage. Die tatsächlich erforderlichen Einsatzorte können kurzfristig und von Fall zu Fall variieren.
— Rolle „Technischer Berater“: Leistungserbringung ca. 80 % an den Standorten der Generalverwaltung in München und ca. 20 % remote,
— Rolle „Konzept-Berater“: Leistungserbringung ca. 60 % an den Standorten der Generalverwaltung in München und ca. 40 % remote,
— Rolle „Webkonferenz-Berater“: Leistungserbringung ca. 60 % an den Standorten der Generalverwaltung in München und ca. 40 % remote.
Transition: In den ersten 2 Monaten des Vertragsverhältnisses findet nach Weisung und Auftrag des Auftraggebers eine Überleitungsphase statt, in deren Rahmen der Auftragnehmer die Übernahme des Aufgabenbereichs von einem vom Auftraggeber benannten Dritten (den vorherigen Auftragnehmer) gewährleistet und von diesem vollumfänglich in das verwendete und erarbeitete Knowhow der Leistungserbringung eingewiesen wird (s. auch Kapitel 5.5.1).
Für die Leistungserbringung sind Kompetenzen und Qualifikationen sowohl auf Consultant-, Senior Consultant- als auch auf Principal-Consultant-Ebene erforderlich und anzubieten (weiterführend Kapitel 4.3.3.1.1). Hierzu wird ein IT-Beraterrahmenvertrag mit dem Auftragnehmer geschlossen.
Die maximale Laufzeit des Vertrages beträgt – sofern der Auftraggeber nicht von seiner Kündigungsoption Gebrauch macht – 4 Jahre (=48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Vertragsbeginns (1.10.2021).

Eligibility requirements: Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)! Kap. 3.3.1 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [EK-01] Der Bieter hat hierzu in Anlage 5 Abschnitt 1 das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 und § 124 GWB mit dem Angebot zu erklären. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 Formblatt „Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegt. Die Angaben müssen vollständig erfolgen und die Fragen vollständig beantwortet werden. Auf die Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB wird hingewiesen. Hat der Bieter entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen ergriffen, sind diese ebenfalls auf gesondertem Dokument darzustellen. Die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sind zwingend von jedem Unternehmen (d.h. auch von denjenigen Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft sowie von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft) mit dem Angebot einzureichen. Hinweis auf Einholung der Auskunft nach § 150 a GewO bzw. Abfragepflicht nach § 6 WRegG: Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30 000 Euro vor der Zuschlagserteilung zur Abfrage von Eintragungen des Bestbieters im Wettbewerbsregister verpflichtet. Bis zur vollständigen Einrichtung des Wettbewerbsregisters wird der Auftraggeber für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150 a GewO beim Bundesamt für Justiz (Registerbehörde) anfordern (§ 19 Abs. 4 MiLoG). Folgende in Kapitel 3.3.2 geforderten Angaben und Nachweise zum Wirtschaftsteilnehmer und über die Befähigung zur Berufsausübung sind zwingend von jedem Unternehmen (außer einem bloßen Subunternehmer) einzureichen. Kap. 3.3.2.1 Unternehmensdarstellung [EK-02-A] Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: — Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse), — Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i. S. d. der Empfehlung der Kommission vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.5.2003, S. 36]) — sowie – falls gegeben – die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente). — Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie die organisatorische Gliederung des Unternehmens. Die Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt 2 „Unternehmensdarstellung“ vorzunehmen. Kap. 3.3.2.2 Berufs- und Handelsregistereintragung [EK-03-A] Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 3 „Berufs- oder Handelsregistereintragung“ zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

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