Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-17
Buyer: ESS Storage-Server Sciebo
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Submission deadline: 2026-01-16

Technical requirements: § 135 Absatz 2 GWB
Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. 
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
§ 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB
Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Diese Ausschreibung umfasst einen Hauptkauf und einen optionalen Kauf
 
- 2 Storage Server inkl. je sechs Festplattengehäuse (JBOD Enclosure) und ein Managementserver

sowie

- optional: zwei Festplattengehäuse (JBOD Enclosures)

und

- optional: eine Garantieverlängerung auf sechs Jahre

Beschafft werden zwei Storageserver verteilt auf zwei Standorte mit entsprechenden Enclosures. Ziel ist es, ein ESS-Storagesystem mit jeweils sechs voll bestückten Enclosures an zwei räumlich getrennten, per 200 GBit Ethernet verbundenen Standorten zu betreiben.
521 / 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Nachweis Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktueller und gültiger Nachweis über den Abschluss einer Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate). Aus dem Nachweis müssen die versicherten Schadensarten und vereinbarten Deckungssummen hervorgehen. Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringerer Deckungssumme als gefordert, ist zusätzlich eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft beizufügen, dass die Summen im Auftragsfall mindestens bis zu den geforderten Summen erhöht werden können.

Gefordert werden folgende Deckungssummen: Mindestens 3 Mio. Euro jeweils für Personen- und Sachschäden je Schadensereignis. Eine Begrenzung der Summe aller Versicherungsfälle eines Jahres darf maximal auf das 2fache der Deckungssumme für Sach- und Personenschäden erfolgen (somit Minimum 4 Mio. Euro pro Jahr).

Eligibility requirements: 521 / 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Nachweis Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktueller und gültiger Nachweis über den Abschluss einer Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate). Aus dem Nachweis müssen die versicherten Schadensarten und vereinbarten Deckungssummen hervorgehen. Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringerer Deckungssumme als gefordert, ist zusätzlich eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft beizufügen, dass die Summen im Auftragsfall mindestens bis zu den geforderten Summen erhöht werden können.

Gefordert werden folgende Deckungssummen: Mindestens 3 Mio. Euro jeweils für Personen- und Sachschäden je Schadensereignis. Eine Begrenzung der Summe aller Versicherungsfälle eines Jahres darf maximal auf das 2fache der Deckungssumme für Sach- und Personenschäden erfolgen (somit Minimum 4 Mio. Euro pro Jahr).
Nachweis Jahresumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter soll durch Eigenerklärung oder Nachweis einen Jahresumsatz von mind. 1 Mio. EUR Jahresumsatz im Mittel je Geschäftsjahr in den letzten 2 Jahren im einschlägigen Geschäftsfeld belegen.
Nachweis Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es sind mindestens 3 einschlägige Referenzen über die Durchführung von in Art und Umfang gleichartigen Projekten im Server/Storage/HPC oder Datennetzbereich (innerhalb Deutschlands) vom Bieter einzureichen.
Es sind Projekte einzureichen, deren Ende höchstens 3 Jahre zurück liegt. Jedes Referenzprojekt muss mehr als 500.000 EUR netto Volumen betragen.
In den Referenzen geben Sie bitte Kontaktdaten des Referenzgebers an. Die Vergabestelle behält sich vor Referenzen zu prüfen.
Technische Datenblätter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Technische Datenblätter
Die Universität Münster behält sich vor, fehlende, (formell) fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Universität Münster zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären, sofern die Universität Münster hiervon Gebrauch machen darf. Die Bewerber / Bieter haben jedoch keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Soweit lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich die Universität Münster das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln vor Zuschlagserteilung entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben.
Einhaltung Milo
§ 135 Absatz 2 GWB
Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. 
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
§ 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB
Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Position 1:
2x IBM Storage Scale System Data Server Modell 5149-F48

Konfiguration:
- Server
o 2 x AMD EPYC Genoa 9454 48c, 2.75Ghz, 290W und dual 960GB M.2 NVMe Boot Drives
o 48 x 64GB DDR5 Memory DIMM
o 24 x 15.36TB U.3 PCIe 5.0 NVMe SSD
o 8 x CX-7 VPI 200GbE/NDR200 Crypto Enabled
o 8 x 9600W-16e 24G SAS4 Adapter
o 4 x Power Cord To PDU/UPS, (100-240V/16A)
o  IBM Storage Expert Care Basic

- Software
o 1 x Embedded Red Hat Enterprise Linux for Storage Scale System, 
o 2 x Use-Based License Premium Subscription 
o 1 x IBM Storage Scale System Software DA6 Use-Based License
o 24 x Storage Scale System DAE Flash Use-Based License SW Maintenance Per Disk

- Laufwerke
o Registration for 5765-DA6
o 24 x Storage Scale System Software DAE SWMA Flash Maintenance Basic Registration
o 2 x Embedded RHEL Support for Storage Scale System


Position 2:
1x ESS Management Server Modell 5149-23E

Konfiguration:
- Server
o 2 x 2x16C Processor, 2x Boot Drives, 4 PCI Slots, 32 DIMM Slots
o 8 x 32 GB DDR4 Memory
o 1 x CX-7 VPI 200GbE/NDR200 Crypto Enabled
o 2 x Power Cable - Drawer to IBM PDU, 200-240V/10A
o IBM Storage Expert Care Basic

- Software
o 1 x Embedded Red Hat Enterprise Linux for Storage Scale System
o 1 x Use-Based License Premium Subscription proServer
o Support Line Embedded Red Hat Enterprise Linux for Storage Scale System
o 1 x Embedded RHEL Support for Storage Scale System Per Server
o 14 x SSS Hybrid Model 6 24tb 4U091 Storage Modell 5149-091

Position 3:
12x SSS Hybrid Model 6 24tb 4U091 Storage Modell 5149-091
mit je:
91 x 24TB 3.5 inch Enterprise SAS SED HDD
4 x SAS Cable (for 24g SAS4 HBA)
1 x Power Cable 3m (6.5-foot) left angle, C19/C20
1 x Power Cable 4.3m (14-foot) left angle, C19/C20

Software:
1 x IBM Storage Scale System Software DA6 Use-Based License
91 x Storage Scale System DAE Disk Use-Based License SW Maintenance Per Disk
Drive
Registration for 5765-DA6
91 x Storage Scale System Software DAE SWMA Disk Maintenance Basic
Per Disk Drive
IBM Hardwarewartung mit Vor-Ort Service, 5x9, NBD

Kapazitäten pro SSS-6000
NVMe Tier
270,34 TB @ 8+2P
HDD Tier
11.961,60 TB @ 8+2P


- Alle Netzteile müssen mindestens dem 80 PLUS "Titanium" Standard entsprechen, um einen effizienten Betrieb zu ermöglichen.

Datenblätter mit dem Angebot abgeben!

Position 4:
Installation durch den Auftragnehmer

- Einbau der Systeme in bestehende RacksKonfiguration der ESS-6000 Systeme
- Update Software & Firmware
- Basiseinrichtung des Filesystems & Replikation


Lieferung:
- Frei Verwendungsstelle (Die exakte Adresse wird bei einer Auftragserteilung bekannt gegeben).
- Eine vollständige Lieferung und Abnahme soll bis Ende Februar 2026 erfolgt sein, da zugewiesene Mittel zu dem Zeitpunkt verausgabt sein müssen. Bitte geben Sie im Preisblatt Ihren geplanten Liefertermin an. Falls die Lieferung und Abnahme nicht bis Ende Februar garantiert werden kann, gelten die Zahlungsbedingungen s. zweiter Punkt Zahlung.

Zahlung:
- 90 % bei Lieferung, 10 % bei erfolgreicher Abnahme, wenn die Lieferung, Abnahme und Abrechnung bis Ende Februar 2026 erfolgt.
- Die Zahlung erfolgt gegen Vorkasse, entsprechende Rechnungsstellung und Gestellung einer Bankbürgschaft im Voraus, wenn die Lieferung und Abnahme nebst Abrechnung nicht bis Ende Februar 2026 garantiert werden kann. Zutreffendes ist auf dem Preisblatt anzukreuzen. Der Höchstbetrag der Bürgschaft reduziert sich nach Lieferung auf 10 %. 

Abnahme:
- Funktionstest des installierten Dateisystems. 
- Die Abnahme erfolgt innerhalb von 14 Tagen nach erfolgreicher Inbetriebnahme.
- Inbetriebnahme durch den Auftragnehmer innerhalb von 14 Tagen nach erfolgter Lieferung.

Weiteres:
Im Folgenden werden die Mindestanforderungen für die einzelnen Server aufgelistet.
Für alle gilt:
- Jeder Server soll vollständig zusammengebaut geliefert werden.
- Die aktuellste BIOS Version soll auf den Servern installiert sein.
- Bewährte Updates aller Komponenten der Server sollen durchgeführt worden sein.
- Es muss sich um Neuware handeln, refurbished Produkte dürfen nicht angeboten werden.

Gewährleistung:
- Die gesetzliche Gewährleistung für alle Produkte dieser Ausschreibung beträgt 2 Jahre. Sofern eine längere Herstellergarantie gewährt wird, gilt diese.
- Gefordert wird Collect and Return, next business day. Das heißt, Supportanfragen bezüglich defekter Hardware müssen spätestens am nächsten Werktag bearbeitet werden, so dass Rücksendungen zum Austausch defekter Hardware spätestens am Folgetag der Bearbeitung erfolgen können. Vorab Teileaustausch muss gewährleistet werden, die Transportkosten trägt der Anbieter

- 5 Jahre IBM Hardwarewartung mit Vor-Ort Service, 5x9, NBD

- Es sollen alle nötigen Lizenzen mit mindestens 5 Jahren Laufzeit mitgeliefert werden.

Bemerkungen:
- Es wird beabsichtigt, den beigefügten EVB-IT Systemliefervertrag vor Zuschlagserteilung mit dem Bestbieter zu schließen.

Optionaler Kauf:
- Die Universität Münster behält sich das Recht vor, 2 weitere Enclosures lt. Leistungsbeschreibung Position 3 optional dazu zu kaufen.  (Bestellung erfolgt zeitgleich mit der Grundbestellung). Der im Preisblatt eingetragene Preis pro Stück und das angegebene Lieferdatum gelten daher auch für diese optionale Position.
- Die Universität Münster behält sich das Recht vor, eine Garantieverlängerung des Gesamtsystems sowie aller nötigen Lizenzen auf insgesamt sechs Jahre dazu zu kaufen (Bestellung erfolgt zeitgleich mit der Grundbestellung). Bitte tragen Sie im optionalen Preisblatt den Preis, für die Verlängerung der Garantiezeit um ein weiteres Jahr ein.

Wertung: 
- Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält den Zuschlag. 

Gerichtsstand: 
- Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Münster (Westf.).

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)