Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-04
Buyer: EULEX Kosovo
Country: 1A
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 50111000: Fleet management and maintenance services | 50111100 | 63712000
Submission deadline: 2017-08-08
EU fund: ESF

Technical requirements: Bemærk venligst, at tildelingen af kontrakten sker på betingelse af: Denne udbudsprocedure iværksættes med forbeholdsklausul (se afsnit 2.3.6 i den praktiske vejledning til kontraktprocedurer i forbindelse med EU's eksterne aktiviteter http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/practical_guide/documents/2008new_prag_final_en.pdf), dvs. tildelingen af denne specifikke kontrakt er med forbehold for bevilling af midler til EULEX ved indgåelse af en kontrakt mellem Europa-Kommissionen og EULEX's missionschef, hvilket ikke ændrer delene i udbudsproceduren (dette vil f.eks. være tilfældet, hvis det oprindelige budget ændres, eller hvis tidsrammen for, arten af eller betingelsen for gennemførelsen ændres). Hvis ovenstående betingelse ikke opfyldes, vil den ordregivende myndighed enten opgive udbuddet eller annullere tildelingsproceduren, uden at ansøgere eller tilbudsgivere er berettigede til at kræve nogen form for kompensation.
Rådets fælles aktion 2008/124/FUSP af 4.2.2008 om Den Europæiske Unions retsstatsmission i Kosovo (herefter »EULEX Kosovo«) som ændret af Rådets fælles aktion 2009/445/FUSP af 9.6.2009 og af Rådets afgørelse 2010/322/FUSP af 8.6.2010, Rådets afgørelse 2012/291/FUSP af 5.6.2012, Rådets afgørelse 2013/241/FUSP af 27.5.2013, Rådets afgørelse 2014/349/FUSP af 12.6.2014, Rådets afgørelse 2014/685/FUSP af 29.9.2014, Rådets afgørelse (FUSP) 2015/901 af 11.6.2015, Rådets afgørelse (FUSP) 2016/947 af 14.6.2016, Rådets afgørelse (FUSP) 2016/1990 af 14.11.2016 og Rådets afgørelse (FUSP) 2017/973 af 8.6.2017.
Levering af en løsning til et system til flåde- og brændstofstyring, der er omkostningseffektiv, pålidelig i drift og brugervenlig, til EULEX's køretøjsflåde inden for missionens operative område, og som opfylder EULEX's operative og rapporteringsmæssige behov.
Formålet med denne kontrakt er levering af et system, som mindst giver følgende centrale funktionaliteter:
Den ordregivende myndighed kan, efter eget valg, udvide projektets varighed, på betingelse af til rådighed stående finansieringsmidler, op til en varighed eller værdi, der ikke overstiger den indledende kontrakts varighed eller værdi. Enhver forlængelse eller udvidelse af kontrakten forudsætter, at kontrahenten har udført sit arbejde på tilfredsstillende vis. Priserne på yderligere tjenesteydelse og varigheden af disse aftales ved udbud efter forhandling.
Deltagelse er åben for alle fysiske personer og/eller juridiske personer, der deltager enten individuelt eller som del af en sammenslutning (et konsortium), som godkendt ved Rådets afgørelse (FUSP) 2016/1990 af 14. november 2016 om ændring af fælles aktion 2008/124/FUSP om Den Europæiske Unions retsstatsmission i Kosovo (EULEX KOSOVO). Deltagelse af fysiske og juridiske personer i tildelingen af kontrakter, der finansieres af missionens budget, er åben uden begrænsninger. Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer.
Alle valgbare fysiske og juridiske personer (i henhold til punkt 11 ovenfor) eller sammenslutninger af sådanne personer (konsortier) kan ansøge.
Et konsortium kan være en permanent, vedtægtsmæssigt etableret sammenslutning eller en sammenslutning, der er etableret uformelt med henblik på en specifik udbudsprocedure. Alle deltagere i et konsortium (dvs. lederen og alle øvrige deltagere) hæfter solidarisk over for den ordregivende myndighed.
Deltagelse af en ikkevalgbar fysisk eller juridisk person (i henhold til punkt 11) vil resultere i automatisk udelukkelse af denne person. I særdeleshed gælder, at det samlede konsortium vil blive udelukket, såfremt den ikkevalgbare person er en del af et sådant.
Fysiske eller juridiske personer må kun indgive 1 ansøgning uanset deltagelsesform (som individuel juridisk enhed eller som leder af eller deltager i et ansøgerkonsortium). Hvis en fysisk eller juridisk person indgiver mere end 1 ansøgning, vil samtlige ansøgninger med deltagelse af denne person blive udelukket.
Bud modtaget fra tilbudsgivere, der omfatter andre virksomheder end dem nævnt i ansøgningen til prækvalifikationslisten, vil blive udelukket fra denne begrænsede udbudsprocedure, medmindre forudgående tilladelse fra den ordregivende myndighed er blevet opnået (se den praktiske vejledning — PRAG 2.4.3). Ansøgere, der figurerer på prækvalifikationslisten, må ikke indgå aftaler om samarbejde eller underentreprise med hinanden i forbindelse med denne kontrakt.
Som en del af ansøgningsskemaet skal ansøgere indgive en underskrevet erklæring, vedlagt standardansøgningsskemaet, om, at de ikke befinder sig i nogen af udelukkelsessituationerne anført i afsnit 2.3.3 i PRAG.
På grundlag af de indgivne ansøgninger vil mellem 4 og 8 ansøgere blive opfordret til at afgive detaljerede bud på denne kontrakt. Hvis antallet af valgbare ansøgere, der lever op til udvælgelseskriterierne, er mindre end minimummet på 4, kan den ordregivende myndighed opfordre de ansøgere, der opfylder kriterierne, til at afgive bud.
Startdatoen for udførelsen skal finde sted inden for 15 kalenderdage efter underskrivelse af kontrakten ved begge parter.
Udførelsesfristen for opgaverne er 12 måneder fra kontraktens påbegyndelsesdato, selvom kontrakten kan annulleres med kort varsel (artikel 19 i de særlige betingelser for kontrakten vedlagt udbudsmaterialet).