Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-26
Buyer: Investitionsbank Berlin
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71319000: Expert witness services | 71350000 | 73100000 | 79200000 | 79210000
Submission deadline: 2016-05-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Laufzeit des Vertrages soll die eigentliche Laufzeit der Förderperiode als auch den Zeitraum bis hin zum maximalen Endabrechnungsdatum abdecken.
Im Rahmen der Verwendungsnachweisprüfung der Technologieförderprogramme sollen gemäß den EFRE-Mindeststandards:
— die Originalbelegprüfung und die Bewertung der Angemessenheit und Zugehörigkeit der vorgelegten Rechnungen und Belege zum Vorhaben
Unter Maßgabe der jeweils gültigen Rechtsvorschriften ist im Rahmen der Verwendungsnachweisprüfung die ordnungsgemäße Verwendung zu prüfen.
Die Leistungserbringung soll nach den jeweils gültigen Mustern (aktuelle Muster-Anlagen erhalten sie von der Vergabestelle) erfolgen. Die fortlaufende Spezifizierung der Prüfungsanforderungen kann eine Anpassung der Mustervorlagen durch die IBB erfordern.
Die konkret zu erbringende Leistung wird von der IBB einzelfallbezogen in einem Abgabevermerk dokumentiert.
Ein Angebot von gemeinschaftlichen Bietern (Bietergemeinschaft) findet nur Berücksichtigung, wenn dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung im Original beigefügt ist, in der alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder darin für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
Bei Angeboten von Bietergemeinschaften müssen geforderte Nachweise für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft vorgelegt werden. Bei der Beurteilung der Eignung einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt.
Bei Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (Dritte) zur Abdeckung des gesamten Leistungsspektrums, z. B. in Form einer Bietergemeinschaft oder bei Einsatz eines Subunternehmers, sind die für die Prüfung der persönlichen Lage sowie der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erforderlichen Unterlagen für jeden Dritten vorzulegen. Die Nachweise der technischen Leistungsfähigkeit sind bei Zusammenarbeit mit Dritten für mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. für die zur Leistungserbringung eingesetzten Subunternehmer vorzulegen. Wird ein Nachweis zur technischen Leistungsfähigkeit durch ein Mitglied/einzelne Mitglieder der Bietergemeinschaft/den oder die Subunternehmer erbracht, welches/r nach der internen Arbeitsverteilung für diesen Leistungsteil im Rahmen der ausgeschriebenen Leistung zuständig ist, wird die Bietergemeinschaft/der Bieter insofern als Ganzes als technisch leistungsfähig angesehen.
Soweit sich ein Bieter zum Nachweis der Eignung der Ressourcen Dritter bedienen will, ist ferner vorzulegen:
— eine Erklärung über Art und Umfang der in Anspruch genommenen Ressourcen mit Angabe des Leistungsteils des/der Dritten; und
— der Nachweis, dass dem Bieter zum Zeitpunkt der Auftragserfüllung die erforderlichen Kapazitäten und Mittel des Dritten zur Verfügung stehen werden (möglich insbesondere durch Selbstverpflichtungserklärung).
Die vorstehenden Anforderungen gelten für Dritte, auch wenn sie nicht Vertragspartner des Bieters sind (also insbesondere für Subunternehmer der zweiten, dritten usf. Stufe).
Die Bildung oder Änderung von Bietergemeinschaften sowie die Hinzuziehung bzw. der Austausch von Subunternehmern ist während der Bindefrist des Angebots unzulässig. Nach Vertragsschluss ist die Bildung oder Änderung von Arbeitsgemeinschaften, so die Hinzuziehung oder der Austausch von Subunternehmen oder eine anderweitige Übertragung von Leistungen auf Dritte, nur nach vorheriger Einverständniserklärung der Auftraggeberin zulässig.
Unternehmen, die sich mit Blick auf diese Ausschreibung an einer wettbewerbsbeschränkenden Absprache beteiligen, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Insbesondere ist in folgenden Fällen der Verdacht einer Wettbewerbsbeschränkung durch Erläuterung bereits mit dem Angebot auszuräumen:

Eligibility requirements: Eigenerklärung gem. § 6 Abs. 4 und Abs. 6 EG VOL/A: Es muss erklärt werden, dass die in diesen Absätzen genannten Tatbestände (diese sind in der Eigenerklärung zu nennen, ebenso wörtlich die Textpassage in Abs. 4 von einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt bis rechtskräftig verurteilten Person vorliegt.) nicht vorliegen. Ein Muster für eine ausreichende Eigenerklärung ist Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen und beim Auftraggeber erhältlich. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen. Wenn nicht anders angegeben, sind für alle Bereiche der Eignung in III.2 dieser Bekanntmachung Eigenerklärungen ausreichend. Nachweisliche Erfahrungen des Anbieters mit: a) der Prüfung von mindestens zwei Berliner Technologieförderprogrammen mit EFRE-Kofinanzierung. (zu benennen sind die Referenzprogramme. Weiter ist ein Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten zu nennen). b) der Überprüfung von Originalbelegen in Bezug auf Technologieförderprogramme mit EFRE-Kofinanzierung. (Zu benennen sind mindestens zwei Referenzen mit Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten). c) der Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen in Bezug auf Berliner Technologieförderprogramme mit EFRE-Kofinanzierung. (Zu benennen sind mindestens zwei Referenzen mit Ansprechpartner beim Auftraggeber und beim geprüften Partner vor Ort jeweils mit Kontaktdaten) 1. Nachweislich Qualifikation der Beschäftigten des Anbieters: a) – mindestens 2 Beschäftigte mit mindestens einem (Fach)Hochschulabschluss aus den nachfolgend genannten Technologiefeldern/Cluster: — Gesundheitswirtschaft (Biotechnologie, Medizintechnik); — Informations- und Kommunikationstechnologie, Medien, Kreativwirtschaft; — Verkehr, Mobilität und Logistik; — Optische Technologien; — Energietechnik; b) mindestens 2 Beschäftigte mit kaufmännischer Ausbildung. 2. Mindestens zehn angestellte Mitarbeiter im Unternehmen. 3. Sicherstellung einer finalen Überprüfung der Qualität der Arbeitsergebnisse im Rahmen des Vier-Augen-Prinzips. 4. Verpflichtung der Mitarbeiter zur Verschwiegenheit. Es soll übersichtsartig dargestellt werden, wie dies erfolgt. Hinweis: Sofern Kontaktpersonen bei den Referenzen nicht genannt werden dürfen, ist ein Ansprechpartner beim Bieter zu benennen, der (bei Zustimmung der Referenz) einen Kontakt vermitteln kann. Bitte verwenden Sie hierfür die Eigenerklärung (Eigenerklärung nach III.2.3)), die sie von der Vergabestelle erhalten.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen. Wenn nicht anders angegeben, sind für alle Bereiche der Eignung in III.2 dieser Bekanntmachung Eigenerklärungen ausreichend.
Nachweisliche Erfahrungen des Anbieters mit: a) der Prüfung von mindestens zwei Berliner Technologieförderprogrammen mit EFRE-Kofinanzierung. (zu benennen sind die Referenzprogramme. Weiter ist ein Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten zu nennen). b) der Überprüfung von Originalbelegen in Bezug auf Technologieförderprogramme mit EFRE-Kofinanzierung. (Zu benennen sind mindestens zwei Referenzen mit Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten). c) der Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen in Bezug auf Berliner Technologieförderprogramme mit EFRE-Kofinanzierung. (Zu benennen sind mindestens zwei Referenzen mit Ansprechpartner beim Auftraggeber und beim geprüften Partner vor Ort jeweils mit Kontaktdaten) 1. Nachweislich Qualifikation der Beschäftigten des Anbieters: a) – mindestens 2 Beschäftigte mit mindestens einem (Fach)Hochschulabschluss aus den nachfolgend genannten Technologiefeldern/Cluster: — Gesundheitswirtschaft (Biotechnologie, Medizintechnik); — Informations- und Kommunikationstechnologie, Medien, Kreativwirtschaft; — Verkehr, Mobilität und Logistik; — Optische Technologien; — Energietechnik; b) mindestens 2 Beschäftigte mit kaufmännischer Ausbildung. 2. Mindestens zehn angestellte Mitarbeiter im Unternehmen. 3. Sicherstellung einer finalen Überprüfung der Qualität der Arbeitsergebnisse im Rahmen des Vier-Augen-Prinzips. 4. Verpflichtung der Mitarbeiter zur Verschwiegenheit. Es soll übersichtsartig dargestellt werden, wie dies erfolgt. Hinweis: Sofern Kontaktpersonen bei den Referenzen nicht genannt werden dürfen, ist ein Ansprechpartner beim Bieter zu benennen, der (bei Zustimmung der Referenz) einen Kontakt vermitteln kann. Bitte verwenden Sie hierfür die Eigenerklärung (Eigenerklärung nach III.2.3)), die sie von der Vergabestelle erhalten.