Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-07-19
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72266000: Software consultancy services
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Rahmenvereinbarung für eine Externe Beratung Office-Anwendungen
Die Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung und hat zunächst eine Laufzeit von 2 Jahren (= Mindestvertragslaufzeit). Sie verlängert sich um ein weiteres Jahr, sofern sie nicht von einem der Vertragspartner schriftlich mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit gekündigt wird. In jedem Fall endet die Rahmenvereinbarung ohne vorherige schriftliche Kündigung spätestens nach vier Jahren.  Ferner endet diese bei Ausschöpfung der Vertragsobergrenze (vgl. Angaben in Nr. 4.1. des EVB-IT Vertrages) bereits vor Ablauf der maximal möglichen Gesamtvertragslaufzeit, ohne, dass es einer vorherigen schriftlichen Kündigung bedarf.
Bei der Bewertung des Preises erhält das günstigste Angebot den maximal zu vergebenen Anteil von 40 %. Alle Angebote mit einem höheren Angebotsvergleichspreis werden ins Verhältnis zum günstigsten Angebot gesetzt. Hierbei wird die Preisdifferenz zwischen dem zu bewertenden und dem günstigsten Angebot ins Verhältnis mit 1/40tel des günstigsten Angebotes gesetzt. Das daraus resultierende Ergebnis wird vom maximal zu vergebenden Anteil (40 %) abgezogen und mindert damit die Bewertung für den Preis. Angebote, deren Angebotsvergleichspreis doppelt so hoch oder noch höher als das günstigste Angebot ist, erhalten für den Preis 0 %.
Die heranzuziehenden Punkte ergeben sich aus dem jeweiligen von der Deutschen Bundesbank ermittelten Erfüllungsgrad (Niveau) der Anforderungen aus der Bewertungsmatrix (C6_Bewertungsmatrix_23-2000021004). Dazu werden die für jede Anforderung vorgelegten Nachweise bewertet. Die Regeln für die Punktevergabe können der Bewertungsmatrix entnommen werden. Die wertungserhebliche Gesamtzahl der Punkte wird durch Addition der Punktzahlen nach Berücksichtigung der Gewichtungsfaktoren ermittelt. Der prozentuale Zielerreichungsgrad für die angebotene Leistung wird mittels einfachen Dreisatzes errechnet. Dazu wird die maximal erreichbare Gesamtpunktzahl mit dem maximal zu vergebenden Anteil von 60 % gleichgesetzt. Die von einem Bieter bzw. Angebot erreichte Gesamtpunktzahl wird mit 60 multipliziert und durch die maximale Gesamtpunktzahl dividiert.
Die Deutsche Bundesbank wird in einem Projekt eine neue Microsoft Office Version einführen. Hierbei soll Microsoft 365 Apps for Enterprsie in der Ausprägung 64 Bit zum Einsatz kommen. Microsoft Office wird in der Deutschen Bundesbank allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (ca. 11.000), welche Zugang zu einem IT Arbeitsplatz haben, zur Verfügung gestellt. Dabei wird Microsoft Office in unterschiedlichen Umgebungen (z. B. Fat Client, Virtueller Client) betrieben. Bei der Umstellung von Microsoft Office Professional Plus 2016 32 Bit auf Microsoft 365 Apps for Enterprise 64 Bit sollen die Fachbereiche mit Hilfe externer Unterstützung beraten und angeleitet werden.


Winner: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Number of bids: 5