Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-24
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212900: Miscellaneous software programming services
Estimated value: 1340000 RON
Submission deadline: 2024-11-14
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Obiectul achiziției/procedurii: Servicii de dezvoltare și implementare a unui Sistem Informatic Integrat în cadrul proiectului ,, DIGITALIZARE SAJ TIMIS”

În cadrul contractului se vor asigura următoarele obligații/activități:
- dezvoltarea sistemului informatic integrat cu minim 28 module (acestea fiind descrise succint în Caietul de sarcini)
- asigurarea unui curs de formare/de utilizare a sistemului informatic integrat (minim 20 persoane/minim 5 zile/persoana)

Ulterior implementării/dezvoltării propriu-zise a sistemului informatic integrat prestatorul va fi obligat prin contract sa asigure garantie si suport/user suport necesar achizitorului inclusiv modificarea platformei existente în sensul optimizării modulelor.

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile 
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a-11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
1.) Cerința:
Ofertanții participanți la procedură vor declara că nu se încadreaza în situațiile prev la art. 59, 164, 165 si 167 din L nr.98/2016 privind achizițiile publice.
Nota1: Se solicită atât ofertantului asociat, cât și terțului susținător sau subcontractantului.
Nota2: Dacă terțul/terții, subcontractantul/subcontractanții se încadrează în unul dintre motivele de excludere prev la art. 164, 165 si 167, AC solicită, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terțul/terții susținător/susținători, respectiv subcontractantul/subcontractanții.
1.) Mod de dovedire:
La data limită de depunere a ofertelor se va completa DUAE cu priv. la neîncadrarea în situațiile prev.la art. 164, 165 si 167 din L nr. 98/2016. Având în vedere prev. art. 196 din L 98/2016, după aplicarea criteriului de atribuire se vor atașa de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar în urma finalizării evaluării ofertelor:
- certificatul de cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere si de supraveghere al acestuia si al celor care au putere de reprezentare, de decizie si de control în cadrul acestuia așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ORC/actul constitutiv sau după caz documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogarile prev la art. 166, alin. 2, art. 167, alin. 2, art. 171 din L nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
- documente eliberate de autoritățile legale competente, valabile la momentul prezentării acestora, care să ateste faptul că ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării acestora, respectiv că și-a îndeplinit obligațiile de plata a impozitelor și taxelor către bugetul general consolidat, precum și taxele locale (sau acte echivalente pentru operatorii straini).
Pentru dovedirea îndeplinirii obligațiilor de plată a taxelor și impozitelor la bugetele locale în etapa prevăzută la art. 196, alin. (2) din L nr. 98/2016 (etapa de verificare a documentelor de calificare actualizate), ofertanții cărora li s-au solicitat documentele de calificare actualizate vor prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea lor în prevederile art. 165, alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o decl. pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
În cazul în care în țara de origine nu se emit doc. de natura celor prev. mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prev. la art. 165 autoritatea contractantă are obligația de a accepta o decl pe proprie răspundere sau, o decl autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Mențiuni: În cazul unei asocieri documentele vor fi prezentate de către fiecare asociat. 
Obligația mai sus menționată revine și subcontractantului/terțului susținător.
 1: Ofertanti/terțul susținător/subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din L nr. 98.2016 privind ach pub.
 2: În cazul în care forma de organizare a societății participante la procedură este de societate pe acțiuni, aceasta va trebui să respecte prevederile art. 53, alin. 2 si alin. 3 din L nr. 98/2016 privind ach pub.

2.) Cerinta: 
În vederea dovedirii neîncadrării în situația unui conflict de interese se comunică lista persoanelor cu funcție de decizie din cadrul AC, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire:
Dr. Florin Gabriel Crisan - Manager General; Ec. Diana Costache Rosioru - Director Economic - membu comisie; Inspector specialitate Achiziții Publice - Marinela Micsa - presedinte comisie; Laura Monica Nagy - Consilier Juridic-membru comisie; Ec. Denisa Diana Rosu - membru comisie; Sef.serv Ad-tiv Corina Angela Nicolita - membru comisie;
Persoanele cu rol de reprezentare din cadrul CSV Consulting SRL (servicii auxiliare) implicate in derularea procedurii de achiziție sunt: Gabor Zabojszky-Horvath Expert cooptat.
2.) Mod de dovedire: 
Prin completarea DUAE-ului ofertantul  face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la art. 60 din L nr. 98/2016 privind achizițiile publice (acelasi lucru se aplica inclusiv subcontractorul și/sau terțul susținător.
1.) Cerinta: 
Ofertanții economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să depună doc din care să reiasă că aceștia sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul crt.
1.) Mod de indeplinire: 
Se va completa DUAE cu indicația globală privind îndepl.cerințelor de calificare.
Având în vedere prev. art.196 din L 98/2016 la solicit.AC se vor atașa de către ofertantul clasat pe locul 1, si daca este cazul de catre subcontractantii ofertantului, un certificat constat.emis de ORC, care va cuprinde inclusiv activ.autorizată coresp./relevantă obiectului procedurii . În cazul unei asocieri certificatul va fi prezentat de fiecare asociat în parte. Dovada autorizării reiese din mențiunea cuprinsă în certificatul ORC la pct. “Sedii și/sau activități autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat. 
Nota 1: In cazul unei asocieri certificatul va fi prezentat de fiecare asociat in parte. Cerinta autorizarii obiectului de activitate va fi necesar a fi indeplinita de fiecare asociat raportat la partea din contract pe care o executa.
Nota 2: Solicitarea are la baza cerințele legale expuse din L nr. 265/2022 privind registrul comerţului şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative cu incidenţă asupra înregistrării în registrul comerţului, prin autorizare înțelegându-se conform art. 3, alin. 1, lit. l) din actul normativ antemenționat „[...] asumarea de către solicitant a responsabilităţii privind legalitatea desfăşurării activităţilor declarate prin depunerea declaraţiei-tip pe propria răspundere”. Dovada autorizării reiese din mențiunea cuprinsă în certificatul ORC la pct. “Sedii și/sau activități autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat.
Dovada autorizarii reiese din mentiunea cuprinsa in certificatul ORC la pct. “Sedii si/sau activitati autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat.

MENȚIUNE: CF. Instrucțiunii MIPE nr.6/ 07.06.2023 ref.la obț.unor date și inform.privind verif. ex-ante a benef.real al destinat.fondurilor din cadrul PNRR pentru proced.de ach publică, ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar va prezenta, odată cu docum.actualizate D.U.A.E. și datele privind beneficiarul real.
Astfel, se vor prezenta, după caz:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înreg. pe teritoriul României, un extras ONRC - Certificatul/ docum. emis de ONRC denumit „FURNIZARE INFORMAȚII PRIVIND BENEFICIARII REALI” aflat în termen de valab. la mom. prezentării, inclusiv pentru subc;
b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, o decl pe proprie răsp dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind benef reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu L 129/2019, cu completările si modificările ulterioare;
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii;
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/ fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu L 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
Conf Instrucțiunii MIPE nr.6/ 07.06.2023, ofertantul declarat câștigator este obligat să pună la dispozitia AC informatii priv.benef.reali, astfel datele cuprinse în documentele de mai sus vor fi  valabile și la semnarea contractului.
2.) Cerința:
Ofertanții străini participanți la procedură trebuie să fie legal înregistrați și trebuie să desfășoare activitatea economică corespunzătoare/relevantă în raport cu obiectul procedurii (sau echivalentul acesteia raportat la țara în care îsi desfasoară activitatea).
2.) Mod de dovedire:
Se va completa DUAE cu indicația globală privind îndeplinirea cerințelor de calificare.
Având în vedere prev. art. 196 din L 98/2016 la solicitarea AC, se vor atașa de către ofertantul clasat pe locul 1 după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte docum.justif.actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, respectiv  după documentele care dovedesc o formă de înregistrare/atestare, ori apartenența din punct de vedere profesional, emise de autoritățile competente din țara în care își are sediul ofertantul.