Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-10
Buyer: Sectorul 6 al Municipiului Bucuresti
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71241000 | 71314300: Energy-efficiency consultancy services | 71319000: Expert witness services | 71356200
Estimated value: 20900000 RON
Submission deadline: 2017-09-14
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Elaborare documentatie tehnico-economica pentru cresterea eficientei energetice a blocurilor de locuinte din Sectorul 6 al Municipiului Bucuresti.
Frecventa de atribuire a contractelor subsecvente in principiu intre 1 si 5 contracte subsecvente/an si, in situatia aparitiei unor noi surse de finantare, numarul de 5 contracte/an putand fi suplimentat cu pana la 3 contracte subsecvente.
„Servicii elaborare documentatie tehnico-economica pentru cresterea eficientei energetice a blocurilor de locuinte din Sectorul 6 al Municipiului Bucuresti”– care cuprinde urmatoarele etape:
—2 – Elaborare audit energetic si a Certificatului initial de performanta energetica aferent blocului de locuinte înainte de realizarea lucrarilor de interventii;
—3 – Documentatie de avizare pentru lucrarile de interventii + Deviz general si Deviz pe obiecte, dupa caz, Analiza cost-beneficiu elaborata conform recomandarilor facute in Programul Operational Regional 2014-2020 Axa prioritara 3: Sprijinirea tranzitiei catre o economie cu emisii scazute de carbon, Prioritatea de investitii 3.1 – Sprijinirea eficientei energetice, a gestionarii inteligente a energiei si a utilizarii energiei din surse regenerabile in infrastructurile publice, inclusiv in cladirile publice, si in sectorul locuintelor, Operatiunea A – Cladiri rezidentiale si in baza Ghidului National pentru analiza cost-beneficiu a proiectelor finantate din instrumentele structurale elaborat de Ministerul Economiei si Finantelor si/sau Analiza Cost Eficacitate conform HG nr 907/29.11.2016;
—4 – Proiect Tehnic (PTh) + Detalii de executie (DDE) + caiet de sarcini pentru contractul de lucrari (CS);
—5 – Avize si Acorduri + Proiectul pentru autorizarea lucrarilor de interventii si obtinerea avizelor si acordurilor necesare emiterii autorizatiei de constructie + Proiectul pentru organizarea executiei;
—6 – Asistenta tehnica si supervizarea lucrarilor pe durata executiei lucrarilor si pana la receptia finala a lucrarilor;
—7 - Certificat de performanta energetica aferent blocului de locuinte dupa reabilitarea termica. Capitolele aferente cartii tehnice a constructiei, prevazute în anexa 15 a Ordinului nr. 163/2009 – Norme de aplicare ale OUG nr. 18/2009, privind cresterea performantei energetice a blocurilor de locuinte. Punctul de vedere al proiectantului la incheierea lucrarilor de executie;
—8 – Servicii de actualizare a documentatiilor tehnico-economice pentru cresterea eficientei energetice a blocurilor de locuinte din Sectorul 6; Valoarea celui mai mare contract subsecvent 2 924 744 RON fara TVA.
Ofertantii trebuie sa faca dovada constituirii garantiei de participare in cuantum de 1 % din valoarea celui mare contract subsecvent, respectiv 29 247 RON conform art. 35 alin. (4) din HG nr. 395/2016.
— prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii;
— perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei, respectiv (120 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor),
Dovada constituirii garantiei de participare se va incarca in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.
In cazul in care instrumentul de garantare va fi emis de catre o societate bancara, modul de constituire a garantiei de participare va fi Scrisoare de Garantie pentru participarea la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica – Formular nr. 10, cu posibilitatea preluarii acestuia si in cazul emiterii instrumentului de garantare de catre o societate de asigurari. In acest caz, se va depune si dovada achitarii primei de asigurare. Garantie de buna executie in cuantum de 10 % din valoarea fara TVA a contractului subsecvent incheiat, prin oricare dintre modalitatile prevazute la art. 40 alin. (1)-(3) din HG nr. 395/2016 privind Normele de aplicare ale Legii nr. 98/2016. In cazul in care garantia se constituie prin retineri succesive, tinand seama de complexitatea contractelor subsecvente, suma initiala care va fi depusa va fi in cuantum de 2 % din valoarea fara TVA a contractului subsecvent.

Eligibility requirements: Cerinta 1. Ofertantii nu trebuie sa se incadreze in prevederile art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Justificare: In conformitate cu prevederile art. 164 ,165 si 167 din Legea 98/2016 autoritatea contractanta are obligatia de a exclude de la procedura orice operator economic aflat intr-una din situatiile prevazute de articolele de mai sus. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Se va completa si depune Documentul Unic de Achizitie Publica (DUAE), conform art.193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, sub sanctiunea prevederilor art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. Dupa stabilirea clasamentului provizoriu, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantii clasati pe locurile 1-5 au obligatia sa prezinte documente justificative, atat pentru sine, cat si pentru ceilalti asociati, subcontractanti si terti sustinatori (daca este cazul). Documentele justificative care se vor solicita ofertantului clasat pe locul 1-5 in clasamentul provizoriu, sunt: 1. Cazierul judiciar al operatorului economic; 2. Cazierul judiciar al administratorului/ administratorilor; 3. Cazierul fiscal al operatorului economic; 4. Certificat de atestare fiscala eliberat de ANAF privind achitarea catre Bugetul consolidat al Statului a obligatiilor de plata, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii (formulare-tip eliberate de autoritatile competente din tara in care candidatul/ofertantul este rezident); 5. Certificat fiscal privind impozitele si taxele locale emis de autoritatile locale din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii (formulare-tip eliberate de autoritatile competente din tara in care candidatul/ofertantul este rezident); 6. Alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. 7. Daca este cazul, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Cerinta 2. Ofertantii nu trebuie sa se incadreze in prevederile art.59 si art.60 (evitarea conflictului de interese) din Legea nr.98/2016. Justificare: In conformitate cu prevederile art. 59 si la art. 60 alin. (1) din Legea 98/2016 autoritatea contractanta are obligatia de a exclude de la procedura orice operator economic aflat intr-una din situatiile prevazute in articolele mai sus mentionate. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Se va completa si depune Formularul nr.1 pentru toti ofertantii (asociati, subcontractanti, terti sustinatori)– Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59 si la art. 60 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice (evitarea conflictului de interese). Persoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante: Mutu Gabriel – primarul, Tomescu Constantin – viceprimar, Spiridon Demirel-secretar, Manolache Doru-director executiv Directia Economica, Gheorghe Iulian – director general Directia Investitii, Leontescu Ana Daniela – sef Serviciu Juridic si Contencios Administrativ, Vigheciu Adrian Nicolae – administrator public, Solomon Violeta Viorica-sef Serviciu Managementul Proiectelor, Iscoviciu Lucian-sef Serviciu Derulari Contracte, Balan Florica – sef Serviciul Achizitii Publice, Consilieri Locali: Berceanu Octavian Alexandru, Bordei Niculae, Butacu Simona-Valentina, Danes Mihai, Enache Adrian -Nicolae, Fasie Mariana Camelia, Iacob Emanuel, Frumuselu Constantin Mugurel, Gaspar Florentina, Ciontu Gheorghe, Luchian Florin, Mitran Georgeta, Nae Valentin Marian, Pana Traian, Petcu Sorin, Puscas Ionel, Radu Elena, Popescu Mihaela, Simion Adrian, Stan Robert, Stan Gabriela, Surulescu Aurelia, Tudose Calin, Ungureanu Marius Ionel, Coscodaru Iulian-Mihai, Al Tawayah Angelica. Note: 1. Neindeplinirea cerintei, completarea necorespunzatoare sau nedepunerea DUAE si a declaratiei solicitate, pentru toti participantii la procedura, odata cu solicitarea de participare, atrage respingerea acesteia ca inacceptabila (conform art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016). 2. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art.167, se accepta o declaratie pe propria raspundere sau declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. 3. Cazierele judiciare si fiscale, certificatele de atestare fiscala si certificatele fiscale, se depun in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” cu semnatura si stampila ofertantului. 4. Persoanele juridice straine vor prezenta documentele in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” cu semnatura si stampila ofertantului, la care se va alatura traducerea autorizata. Cerinta 1. Ofertantii trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in tara de rezidenta, ca este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru. Justificare: autoritatea contractanta uzeaza de dreptul prevazut la art. 173 alin. (1) din Legea 98/2016, respectiv de a solicita prezentarea de documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic, atat pentru verificarea inregistrarii ofertantului ca persoana juridica, conform legii, cat si pentru evidentierea obiectului de activitate al ofertantului care trebuie sa includa serviciile ce fac obiectul achizitiei, precum si pentru a verifica daca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la aplicarea Legii 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolventei si de insolventa, cu modificarile ulterioare. In concluzie, prin intermediul acestei cerinte se vor verifica informatiile referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale a ofertantului. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Se va completa si depune Documentul Unic de Achizitie Publica (DUAE), conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, sub sanctiunea prevederilor art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. Nota: DUAE trebuie completat si depus de urmatoarele categorii de operatori economic: ofertanti, ofertanti asociati (in cazul asocierilor), subcontractantii propusi (pentru partea din contract pe care o vor indeplini), terti sustinatori (daca e cazul). Dupa stabilirea clasamentului provizoriu, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantii clasati pe locurile 1-5 au obligatia sa prezinte documente justificative, atat pentru sine, cat si pentru ceilalti asociati, subcontractanti si terti sustinatori (daca este cazul). Documentele justificative care se vor solicita ofertantilor clasati pe locurile 1-5 in clasamentul provizoriu, sunt: — Pentru persoane juridice/fizice romane: Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului, din care sa rezulte ca ofertantul detine obiectul de activitate necesar desfasurarii activitatilor ofertate. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia. Obiectul acordului cadru trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Documentele se vor depune in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” cu semnatura si stampila ofertantului; — Pentru persoanele juridice straine: Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul/candidatul este rezident, traduse in limba romana – traducere autorizata, precum si certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul 2017 ori a unui angajament de obtinere a acestui document, cel mai tarziu pana la data semnarii acordului cadru. Nota: 1. Neindeplinirea cerintei, completarea necorespunzatoare a DUAE, nedepunerea DUAE pentru toti participantii la procedura odata cu solicitarea de participare, atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Cerinta 1. Ofertantul trebuie sa fi avut o cifra de afaceri medie globala, in anii 2014-2016, in valoare de minim 2 924 744 RON fara TVA. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Se va completa si depune Documentul Unic de Achizitie Publica (DUAE), conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, sub sanctiunea prevederilor art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. Se va completa in DUAE cifra de afacerii pentru fiecare an respectiv: anul 2014, 2015, 2016. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Dupa stabilirea clasamentului provizoriu, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantii clasati pe locurile 1-5 au obligatia sa prezinte documente justificative, atat pentru sine, cat si pentru ceilalti asociati si/sau subcontractanti si/sau terti sustinatori (daca e cazul). Documentele justificative care se vor solicita ofertantilor clasati pe locurile 1-5 in clasamentul provizoriu, sunt: — declaratii sau extrase bancare corespunzatoare; — prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile financiare, in cazul in care publicarea situatiilor financiare este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit operatorul economic. Documentele se vor depune in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul" cu semnatura si stampila ofertantului. Ofertantii straini vor putea prezenta documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul’’, insotite de traducere autorizata. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat fie de BNR. Cerinta 1. Experienta similara: Ofertantul trebuie sa fi prestat servicii similare (expertize tehnice si/sau audituri energetice si/sau documentatii de proiectare SF/DALI/PT) in ultimii 3 ani in valoare cumulata de minim 2 922 744 RON fara TVA, valoare care se poate demonstra prin insumarea valorilor serviciilor prestate. Cerinta 2. Ofertantul va trebui sa depuna o declaratie cu privire la numarul mediu anual de personal care presteaza servicii si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani; Cerinta 3. Ofertantul va trebui sa faca dovada ca, din punct de vedere al personalului cu rol de coordonare, poate pune la dispozitie un Manager de Proiect cu urmatoarea calificare si experienta profesionala: Cerinte minime: a) Studii superioare finalizate prin diploma de licenta, diploma de absolvire sau echivalent, în conformitate cu legislatia in vigoare (conform principiului recunoasterii reciproce, se iau in considerare si orice alte studii superioare echivalente, absolvite in alte state); b) Experienta profesionala generala de minim 3 ani; c) Participarea pe parcursul profesional la cel putin un contract/proiect/program în cadrul caruia sa fi desfasurat activitati de coordonare servicii de proiectare in legatura cu constructiile civile/instalatii. Cerinta 4. Sistem de management calitate. Ofertantul trebuie sa detina dovada implementarii sistemului de management al calitatii ISO 9001 sau echivalent. Se va completa si prezenta DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile corespunzatoare calitatii lor (candidat unic/ candidat asociat/ subcontractant/ tert sustinator, dupa caz), conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, sub sanctiunea prevederilor art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. La nivelul DUAE vor fi precizate urmatoarele informatii: — numarul si data contractului invocat drept experienta similara; — valoarea contractului fara TVA; — beneficiarul si datele sale de contact; — calitatea pe care operatorul economic a avut-o in cadrul contractului (executant unic/asociat, subcontractant); — data si numarul documentului de receptie; — valoarea cumulata a experintei similare — ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA. Dupa stabilirea clasamentului provizoriu, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantii clasati pe locurile 1-5 au obligatia sa prezinte documente justificative, atat pentru sine, cat si pentru ceilalti asociati si/sau subcontractanti si/sau terti sustinatori (daca e cazul). Documentele justificative care se vor solicita fiecaruia dintre ofertantii clasati pe primele 5 locuri in clasamentul provizoriu, sunt: a) contracte/parti relevante din contracte b) procese-verbale de receptie; c) certificate constatatoare; d) orice alte documente din care sa rezulte informatiile solicitate. Note: 1. Beneficiarul serviciilor poate fi o autoritate contractanta sau client privat. In cazul in care beneficiarul este o autoritate contractanta, contractele se refera la contracte de achizitie publica, inclusiv contracte subsecvente unui acord-cadru. 2. In cazul in care contractele invocate ca facand dovada experientei similare au fost incheiate in alta valuta, echivalenta leu – valuta respectiva se realizeaza la cursul publicat de Banca Nationala a Romaniei la data semnarii contractelor in cauza (disponibil la adresa http://www.bnr.ro/Home.aspx ). 3. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a se adresa direct beneficiarului final al serviciilor prestate si invocate ca experienta similara, in vederea confirmarii celor prezentate de ofertant. Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: sub sanctiunea prevederilor art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016, se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu cele de mai sus, prin raportare la personalul detinut, corespunzator cerintelor autoritatii contractante, urmand ca documentele justificative care probeaza cele sustinute in DUAE sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe locurile 1-5 din clasamentul provizoriu. Documentele justificative care se vor solicita ofertantilor clasati pe locurile 1-5 in clasamentul provizoriu, sunt: — orice documente care dovedesc cele mentionate in DUAE eliberate de autoritatile publice competente (ITM, ANAF etc.) cu privire la Numarul mediu anual de personal si Numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani ori mai putin, in cazul operatorilor economici infiintati cu mai putin de 3 ani in urma. Modalitatea de indeplinire: Se va completa si depune Documentul Unic de Achizitie Publica (DUAE), conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 sub sanctiunea prevederilor art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016, cu informatii privind Managerul de proiect de care dispune Proiectantul si datele privind cerintele minime solicitate pentru persoana respectiva. DUAE trebuie completat si depus de urmatoarele categorii de operatori economic: ofertanti, ofertanti asociati (in cazul asocierilor), subcontractantii propusi (pentru partea din contract pe care o vor indeplini), sustinatorii in cazul in care ofertantii fac uz de prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016). Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la calificarile educationale si profesionale doar daca tertul va presta efectiv serviciile în legatura cu care sunt necesare respectivele calificari. Dupa stabilirea clasamentului provizoriu, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantii clasati pe locurile 1-5 au obligatia sa prezinte documente justificative, atat pentru sine, cat si pentru ceilalti asociati, subcontractanti si terti sustinatori (daca este cazul). Documentele justificative: — CV-ul semnat de catre titular, datat si însotit de documentele suport din care sa rezulte informatiile referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea, în conformitate cu cerintele stabilite. — Declaratie de disponibilitate (în cazul în care se propune o persoana care nu este angajat al ofertantului) sau contractul individual de munca si fisa de post. Documentele suport se vor prezenta în original, copie legalizata sau, dupa caz, cu mentiunea „conform cu originalul”. Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu cele de mai sus, prin raportare la documentele detinute, corespunzator cerintelor autoritatii contractante, urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintei sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe locurile 1-5 in clasamentul provizoriu intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Acestia au obligatia sa prezinte documente justificative, atat pentru sine, cat si pentru ceilalti asociati, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Documentele justificative: — un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei spre exempu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurala, orice alte documente similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001 sau echivalent. Nota: In cazul in care un operator economic nu a avut acces la un certificat de management al calitatii astfel cum este solicitat ori nu are posibilitatea de a-l obtine in termenele stabilite, din motive care nu ii sunt imputabile, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al managementului calitatii, echivalent cu cel solicitat. Asociati, subcontractanti, terti sustinatori.
Cerinta 1. Ofertantul trebuie sa fi avut o cifra de afaceri medie globala, in anii 2014-2016, in valoare de minim 2 924 744 RON fara TVA. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Se va completa si depune Documentul Unic de Achizitie Publica (DUAE), conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, sub sanctiunea prevederilor art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. Se va completa in DUAE cifra de afacerii pentru fiecare an respectiv: anul 2014, 2015, 2016. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Dupa stabilirea clasamentului provizoriu, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantii clasati pe locurile 1-5 au obligatia sa prezinte documente justificative, atat pentru sine, cat si pentru ceilalti asociati si/sau subcontractanti si/sau terti sustinatori (daca e cazul). Documentele justificative care se vor solicita ofertantilor clasati pe locurile 1-5 in clasamentul provizoriu, sunt: — declaratii sau extrase bancare corespunzatoare; — prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile financiare, in cazul in care publicarea situatiilor financiare este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit operatorul economic. Documentele se vor depune in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul" cu semnatura si stampila ofertantului. Ofertantii straini vor putea prezenta documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul’’, insotite de traducere autorizata. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat fie de BNR.
Cerinta 1. Ofertantul trebuie sa fi avut o cifra de afaceri medie globala, in anii 2014-2016, in valoare de minim 2 924 744 RON fara TVA.
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Se va completa si depune Documentul Unic de Achizitie Publica (DUAE), conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, sub sanctiunea prevederilor art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. Se va completa in DUAE cifra de afacerii pentru fiecare an respectiv: anul 2014, 2015, 2016. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Dupa stabilirea clasamentului provizoriu, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantii clasati pe locurile 1-5 au obligatia sa prezinte documente justificative, atat pentru sine, cat si pentru ceilalti asociati si/sau subcontractanti si/sau terti sustinatori (daca e cazul). Documentele justificative care se vor solicita ofertantilor clasati pe locurile 1-5 in clasamentul provizoriu, sunt: — declaratii sau extrase bancare corespunzatoare; — prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile financiare, in cazul in care publicarea situatiilor financiare este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit operatorul economic. Documentele se vor depune in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul" cu semnatura si stampila ofertantului. Ofertantii straini vor putea prezenta documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul’’, insotite de traducere autorizata. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat fie de BNR.
Cerinta 1. Experienta similara: Ofertantul trebuie sa fi prestat servicii similare (expertize tehnice si/sau audituri energetice si/sau documentatii de proiectare SF/DALI/PT) in ultimii 3 ani in valoare cumulata de minim 2 922 744 RON fara TVA, valoare care se poate demonstra prin insumarea valorilor serviciilor prestate. Cerinta 2. Ofertantul va trebui sa depuna o declaratie cu privire la numarul mediu anual de personal care presteaza servicii si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani; Cerinta 3. Ofertantul va trebui sa faca dovada ca, din punct de vedere al personalului cu rol de coordonare, poate pune la dispozitie un Manager de Proiect cu urmatoarea calificare si experienta profesionala: Cerinte minime: a) Studii superioare finalizate prin diploma de licenta, diploma de absolvire sau echivalent, în conformitate cu legislatia in vigoare (conform principiului recunoasterii reciproce, se iau in considerare si orice alte studii superioare echivalente, absolvite in alte state); b) Experienta profesionala generala de minim 3 ani; c) Participarea pe parcursul profesional la cel putin un contract/proiect/program în cadrul caruia sa fi desfasurat activitati de coordonare servicii de proiectare in legatura cu constructiile civile/instalatii. Cerinta 4. Sistem de management calitate. Ofertantul trebuie sa detina dovada implementarii sistemului de management al calitatii ISO 9001 sau echivalent. Se va completa si prezenta DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile corespunzatoare calitatii lor (candidat unic/ candidat asociat/ subcontractant/ tert sustinator, dupa caz), conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, sub sanctiunea prevederilor art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. La nivelul DUAE vor fi precizate urmatoarele informatii: — numarul si data contractului invocat drept experienta similara; — valoarea contractului fara TVA; — beneficiarul si datele sale de contact; — calitatea pe care operatorul economic a avut-o in cadrul contractului (executant unic/asociat, subcontractant); — data si numarul documentului de receptie; — valoarea cumulata a experintei similare — ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA. Dupa stabilirea clasamentului provizoriu, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantii clasati pe locurile 1-5 au obligatia sa prezinte documente justificative, atat pentru sine, cat si pentru ceilalti asociati si/sau subcontractanti si/sau terti sustinatori (daca e cazul). Documentele justificative care se vor solicita fiecaruia dintre ofertantii clasati pe primele 5 locuri in clasamentul provizoriu, sunt: a) contracte/parti relevante din contracte b) procese-verbale de receptie; c) certificate constatatoare; d) orice alte documente din care sa rezulte informatiile solicitate. Note: 1. Beneficiarul serviciilor poate fi o autoritate contractanta sau client privat. In cazul in care beneficiarul este o autoritate contractanta, contractele se refera la contracte de achizitie publica, inclusiv contracte subsecvente unui acord-cadru. 2. In cazul in care contractele invocate ca facand dovada experientei similare au fost incheiate in alta valuta, echivalenta leu – valuta respectiva se realizeaza la cursul publicat de Banca Nationala a Romaniei la data semnarii contractelor in cauza (disponibil la adresa http://www.bnr.ro/Home.aspx ). 3. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a se adresa direct beneficiarului final al serviciilor prestate si invocate ca experienta similara, in vederea confirmarii celor prezentate de ofertant. Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: sub sanctiunea prevederilor art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016, se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu cele de mai sus, prin raportare la personalul detinut, corespunzator cerintelor autoritatii contractante, urmand ca documentele justificative care probeaza cele sustinute in DUAE sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe locurile 1-5 din clasamentul provizoriu. Documentele justificative care se vor solicita ofertantilor clasati pe locurile 1-5 in clasamentul provizoriu, sunt: — orice documente care dovedesc cele mentionate in DUAE eliberate de autoritatile publice competente (ITM, ANAF etc.) cu privire la Numarul mediu anual de personal si Numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani ori mai putin, in cazul operatorilor economici infiintati cu mai putin de 3 ani in urma. Modalitatea de indeplinire: Se va completa si depune Documentul Unic de Achizitie Publica (DUAE), conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 sub sanctiunea prevederilor art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016, cu informatii privind Managerul de proiect de care dispune Proiectantul si datele privind cerintele minime solicitate pentru persoana respectiva. DUAE trebuie completat si depus de urmatoarele categorii de operatori economic: ofertanti, ofertanti asociati (in cazul asocierilor), subcontractantii propusi (pentru partea din contract pe care o vor indeplini), sustinatorii in cazul in care ofertantii fac uz de prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016). Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la calificarile educationale si profesionale doar daca tertul va presta efectiv serviciile în legatura cu care sunt necesare respectivele calificari. Dupa stabilirea clasamentului provizoriu, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantii clasati pe locurile 1-5 au obligatia sa prezinte documente justificative, atat pentru sine, cat si pentru ceilalti asociati, subcontractanti si terti sustinatori (daca este cazul). Documentele justificative: — CV-ul semnat de catre titular, datat si însotit de documentele suport din care sa rezulte informatiile referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea, în conformitate cu cerintele stabilite. — Declaratie de disponibilitate (în cazul în care se propune o persoana care nu este angajat al ofertantului) sau contractul individual de munca si fisa de post. Documentele suport se vor prezenta în original, copie legalizata sau, dupa caz, cu mentiunea „conform cu originalul”. Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu cele de mai sus, prin raportare la documentele detinute, corespunzator cerintelor autoritatii contractante, urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintei sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe locurile 1-5 in clasamentul provizoriu intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Acestia au obligatia sa prezinte documente justificative, atat pentru sine, cat si pentru ceilalti asociati, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Documentele justificative: — un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei spre exempu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurala, orice alte documente similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001 sau echivalent. Nota: In cazul in care un operator economic nu a avut acces la un certificat de management al calitatii astfel cum este solicitat ori nu are posibilitatea de a-l obtine in termenele stabilite, din motive care nu ii sunt imputabile, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al managementului calitatii, echivalent cu cel solicitat. Asociati, subcontractanti, terti sustinatori.
Cerinta 1. Experienta similara: Ofertantul trebuie sa fi prestat servicii similare (expertize tehnice si/sau audituri energetice si/sau documentatii de proiectare SF/DALI/PT) in ultimii 3 ani in valoare cumulata de minim 2 922 744 RON fara TVA, valoare care se poate demonstra prin insumarea valorilor serviciilor prestate. Cerinta 2. Ofertantul va trebui sa depuna o declaratie cu privire la numarul mediu anual de personal care presteaza servicii si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani; Cerinta 3. Ofertantul va trebui sa faca dovada ca, din punct de vedere al personalului cu rol de coordonare, poate pune la dispozitie un Manager de Proiect cu urmatoarea calificare si experienta profesionala: Cerinte minime: a) Studii superioare finalizate prin diploma de licenta, diploma de absolvire sau echivalent, în conformitate cu legislatia in vigoare (conform principiului recunoasterii reciproce, se iau in considerare si orice alte studii superioare echivalente, absolvite in alte state); b) Experienta profesionala generala de minim 3 ani; c) Participarea pe parcursul profesional la cel putin un contract/proiect/program în cadrul caruia sa fi desfasurat activitati de coordonare servicii de proiectare in legatura cu constructiile civile/instalatii. Cerinta 4. Sistem de management calitate. Ofertantul trebuie sa detina dovada implementarii sistemului de management al calitatii ISO 9001 sau echivalent.
Se va completa si prezenta DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile corespunzatoare calitatii lor (candidat unic/ candidat asociat/ subcontractant/ tert sustinator, dupa caz), conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, sub sanctiunea prevederilor art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. La nivelul DUAE vor fi precizate urmatoarele informatii: — numarul si data contractului invocat drept experienta similara; — valoarea contractului fara TVA; — beneficiarul si datele sale de contact; — calitatea pe care operatorul economic a avut-o in cadrul contractului (executant unic/asociat, subcontractant); — data si numarul documentului de receptie; — valoarea cumulata a experintei similare — ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA. Dupa stabilirea clasamentului provizoriu, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantii clasati pe locurile 1-5 au obligatia sa prezinte documente justificative, atat pentru sine, cat si pentru ceilalti asociati si/sau subcontractanti si/sau terti sustinatori (daca e cazul). Documentele justificative care se vor solicita fiecaruia dintre ofertantii clasati pe primele 5 locuri in clasamentul provizoriu, sunt: a) contracte/parti relevante din contracte b) procese-verbale de receptie; c) certificate constatatoare; d) orice alte documente din care sa rezulte informatiile solicitate. Note: 1. Beneficiarul serviciilor poate fi o autoritate contractanta sau client privat. In cazul in care beneficiarul este o autoritate contractanta, contractele se refera la contracte de achizitie publica, inclusiv contracte subsecvente unui acord-cadru. 2. In cazul in care contractele invocate ca facand dovada experientei similare au fost incheiate in alta valuta, echivalenta leu – valuta respectiva se realizeaza la cursul publicat de Banca Nationala a Romaniei la data semnarii contractelor in cauza (disponibil la adresa http://www.bnr.ro/Home.aspx ). 3. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a se adresa direct beneficiarului final al serviciilor prestate si invocate ca experienta similara, in vederea confirmarii celor prezentate de ofertant. Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: sub sanctiunea prevederilor art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016, se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu cele de mai sus, prin raportare la personalul detinut, corespunzator cerintelor autoritatii contractante, urmand ca documentele justificative care probeaza cele sustinute in DUAE sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe locurile 1-5 din clasamentul provizoriu. Documentele justificative care se vor solicita ofertantilor clasati pe locurile 1-5 in clasamentul provizoriu, sunt: — orice documente care dovedesc cele mentionate in DUAE eliberate de autoritatile publice competente (ITM, ANAF etc.) cu privire la Numarul mediu anual de personal si Numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani ori mai putin, in cazul operatorilor economici infiintati cu mai putin de 3 ani in urma. Modalitatea de indeplinire: Se va completa si depune Documentul Unic de Achizitie Publica (DUAE), conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 sub sanctiunea prevederilor art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016, cu informatii privind Managerul de proiect de care dispune Proiectantul si datele privind cerintele minime solicitate pentru persoana respectiva. DUAE trebuie completat si depus de urmatoarele categorii de operatori economic: ofertanti, ofertanti asociati (in cazul asocierilor), subcontractantii propusi (pentru partea din contract pe care o vor indeplini), sustinatorii in cazul in care ofertantii fac uz de prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016). Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la calificarile educationale si profesionale doar daca tertul va presta efectiv serviciile în legatura cu care sunt necesare respectivele calificari. Dupa stabilirea clasamentului provizoriu, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantii clasati pe locurile 1-5 au obligatia sa prezinte documente justificative, atat pentru sine, cat si pentru ceilalti asociati, subcontractanti si terti sustinatori (daca este cazul). Documentele justificative: — CV-ul semnat de catre titular, datat si însotit de documentele suport din care sa rezulte informatiile referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea, în conformitate cu cerintele stabilite. — Declaratie de disponibilitate (în cazul în care se propune o persoana care nu este angajat al ofertantului) sau contractul individual de munca si fisa de post. Documentele suport se vor prezenta în original, copie legalizata sau, dupa caz, cu mentiunea „conform cu originalul”. Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu cele de mai sus, prin raportare la documentele detinute, corespunzator cerintelor autoritatii contractante, urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintei sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe locurile 1-5 in clasamentul provizoriu intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Acestia au obligatia sa prezinte documente justificative, atat pentru sine, cat si pentru ceilalti asociati, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Documentele justificative: — un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei spre exempu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurala, orice alte documente similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001 sau echivalent. Nota: In cazul in care un operator economic nu a avut acces la un certificat de management al calitatii astfel cum este solicitat ori nu are posibilitatea de a-l obtine in termenele stabilite, din motive care nu ii sunt imputabile, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al managementului calitatii, echivalent cu cel solicitat. Asociati, subcontractanti, terti sustinatori.