Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-08-02
Buyer: Ministerul Fondurilor Europene
Country: RO
Region: ROMANIA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72400000
Estimated value: 724500 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Asigurarea serviciilor de comunicatii necesare utilizarii aplicatiilor informatice din gestiunea MFE.
Contractul are ca scop asigurarea serviciilor de comunicatii necesare utilizarii aplicatiilor informatice din gestiunea MFE în conformitate cu prevederile caietului de sarcini. Justificare durata. Potrivit HG nr. 398/2015 priv. cadrul institutional de coordonare si de gestionare a instru. structurale, MFE are responsab. de a asigura realizarea, dezvoltarea si functionarea sistemelor SMIS-CSNR, SMIS2014 + MySMIS si MySMIS2014. Serviciile de comunicatii aflate în gestiunea MFE trebuie asigurate în mod continuu, pentru a mentine accesul permanent în sistem a tuturor utiliz. implicati. Orice întrerupere a acestor servicii si implicit orice întrerupere a utilizarii SMIS-CSNR/MySMIS/SMIS2014+/MySMIS2014, poate avea repercusiuni importante în ceea ce priveste volumul de date înregistrate în sistem, cu atât mai mult cu cât functionarea SMIS a facut obiectul acreditarii sistemelor de management si control de catre autoritatea de audit si CE. Potrivit Regulamentului (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European și al Consiliului, art. 122, alin. 3, toate schimburile de informatii între beneficiari si o autoritate de management, o autoritate de certificare, o autoritate de audit, precum si organismele intermediare trebuie sa poata fi efectuate prin intermediul unor sisteme de schimb electronic de date (MySMIS). Contractele subsecvente ce urmeaza a fi atribuite au ca obiect asigurarea, conform caietului de sarcini, a serviciilor de comunicatii necesare utilizarii aplicatiilor informatice aflate în gestiunea MFE, în mod continuu, pentru a mentine accesul permanent al tuturor utilizatorilor acestora, asigurându-se astfel un management tehnic si financiar al FESI. Din aceste motive, durata estimata a acordului-cadru este de 5 ani dar si datorita faptului ca acesta va fi semnat cu toti operatorii economici participanti care au depus oferte admisibile, tinand cont de nevoia de a acoperi perioada de programare 2014-2020. De asemenea, în cazul în care acordul-cadru ar fi încheiat pe o perioada de 4 ani, o noua procedura de achizitii pentru perioada ramasa de 1 an, ar periclita asigurarea în mod continuu a serviciilor de comunicatii, respectiv pâna la finalizarea perioadei de programare 2014-2020.
In oferta SC Nextgen Communication SRL a prezentat ca subcontractor Telekom Romania Communications SA.
Acordul-cadru se va incheia cu toti operat. economici participanti care au depus oferte admisibile. Promitentii prestatori au dreptul ca in procesul de reofertare sa modifice exclusiv tariful lunar pentru fiecare tip de conexiune doar in sensul scaderii acestora sau se vor mentine tarifele initiale.
Criteriul de atribuire a contractelor subsecvente: dupa incheierea acordului-cadru, se vor incheia contracte subsecvente cu operatorul economic care va oferta cel mai scazut tarif pe fiecare conexiune solicitata in urma re-ofertarii (criteriul de atribuire la re-ofertare este „pretul cel mai scazut/conexiune”). Operatorii economici care depun oferte au obligatia de a fi înregistrati în SEAP. Informatii priv. înregistrarea se pot obtine de pe site-ul www.e-licitatie.ro si www.aadr.ro
Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
Ofertele trebuie depuse (încarcate în SEAP) pâna la termenul limita specificat în anuntul de participare (conform prevederilor art. 16 si art. 17, alin. (1) si (2) din HG nr. 1660/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica prin mijloace electronice). Ofertantii vor depune in cadrul ofertei o Declaratie privind calitatea de participant la procedura, completata în conformitate cu Formularul 5 precum si Formularul 8 – informatii generale.
În cazul în care, în scopul verificarii conformitatii propunerii tehnice cu cerintele caietului de sarcini sau în scopul verificarii propunerii financiare, autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor documente, acestea trebuie transmise în SEAP în format electronic, semnate cu semnatura electronica.
În situatia în care, pentru a demonstra îndeplinirea anumitor cerinte de calificare AC a solicitat prezentarea unor documente, acestea trebuie transmise în SEAP în format electronic,semnate cu semnatura electronica. În cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conf. prevederilor legale. Neprezentarea propunerii tehnice si/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad în sarcina operat economic. Operatorul economic declarat câstigator este obligat conf. normelor legale în vigoare sa detina/sa-si deschida cont la Trezorerie, în vederea efectuarii platilor aferente serviciilor prestate în cadrul acordului-cadru. Autoritatea contractanta are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea acordului-cadru în conditiile prevazute de lege.
În cazul în care procedura se anuleaza, ofertantii vor fi notificati de catre autoritatea contractanta. În nici un caz AC nu va fi responsabila pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii, chiar daca AC a fost notificata în prealabil în acest sens. Publicarea unui anunt de participare nu constituie o obligatie a autoritatii contractante de a implementa acordul-cadru. AC va încheia acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertelor. În cazul în care ofertele admisibile clasate pe primul loc au preturi egale, AC va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operat. economici de documente care contin noi preturi.
In cazul unei asocieri, pentru a beneficia de prevederile Legii nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si complet ulterioare, fiecare membru al asocierii trebuie sa se încadreze în categoria IMM-urilor.


Winner: Vodafone Romania SA
Number of bids: 6