Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-05-08
Buyer: Provincie Utrecht
Country: NL
Region: NL310
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 44111520 | 45321000 | 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Estimated value:  EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Voor de uitvoering van het programma ‘Meerjarige Collectieve Ontzorging’ zoekt Provincie Utrecht als penvoerder namens 10 Utrechtse gemeenten een marktpartij (hierna: intermediair) die:

• bewoners van grondgebonden koopwoningen kwalitatief en effectief begeleidt tijdens het hele proces naar een verduurzaamde woning;

• kwalitatieve verduurzamingsmaatregelen en uitvoering organiseert met (lokale) aanbieders;

• data en lessen ophaalt uit de praktijk en deze beschikbaar stelt voor lokale overheden;

• deelneemt aan de gemeente-overstijgende samenwerking als samenwerkpartner en ‘praktijkexpert’;

• doorlopend de aanpak verbetert en de nodige (door-)ontwikkelingen doorvoert om impact en kwaliteit te verhogen;

• verantwoordelijk is voor de realisatie en verantwoording van de aan lokale budgetten verbonden verplichtingen, 
waaronder een minimum te verduurzamen aantal woningen per gemeente. euro 5.872.000
Baarn, Bunnik, De Ronde Venen, Houten, IJsselstein, Nieuwegein, Soest,  Vijfheerenlanden, Wijk bij Duurstede, Woudenberg en Montfoort
Het Programma beoogt de minimale doelstellingen zoals beschreven in het programma van eisen te realiseren en daarboven extra impact te maken door een maximaal aantal Eigenaar-bewoners daadwerkelijk te laten beginnen met de klantreis door het uitvoeren van zo veel mogelijk verduurzamingsmaatregelen. 

Het succes hangt mede af van de waarde die de aanpak heeft voor de verschillende doelgroepen van Eigenaar-bewoners en aanbieders van verduurzamingsmaatregelen: zij moeten willen, kunnen en gaan verduurzamen. Daarnaast zijn gemeenten (met eventueel lokale initiatieven) belangrijke stakeholders in het succes van de aanpak en het borgen van lokale inpassing. Voor de aanbestedende dienst is de waarde van de propositie van Inschrijver voor deze drie groepen stakeholders een belangrijke voorwaarde. Voorspellers van deze waarde zijn een hoge conversieratio, een hoog aantal verduurzaamde woningen en tevreden woningeigenaren. 
Op basis van dit onderdeel toetst Aanbestedende Dienst de waarde van de propositie van Inschrijver. Dit wordt bepaald op basis van het in de inschrijving aangeboden aantal verduurzaamde woningen en het mogelijk extra potentieel dat Inschrijver nog ziet boven de toegezegde aantal verduurzaamde woningen.
In het Programma wordt doorlopend geleerd van de praktijk om op basis van die inzichten de aanpak te verbeteren en effectiviteit en kwaliteit te verhogen. Ook wordt er met dit programma een basis gelegd voor de lange termijn door diepgaander inzicht te verkrijgen in de woningvoorraad en bewoners. 

Op basis van dit onderdeel beoordeelt Aanbestedende Dienst hoe de Inschrijver effectiviteit en kwaliteit van zijn propositie monitort, evalueert en doorlopend verbetert. Ook wordt gekeken naar aanvullende ontwikkel- en innovatiekracht van de Inschrijver voor product- en/of procesvernieuwing en wat de Inschrijver nodig heeft om ontwikkelingen door te voeren.
Het Programma voorziet een meerjarige, gelijkwaardige samenwerking tussen Opdrachtgever, gemeenten en Opdrachtnemer. Hierin staat wederzijds vertrouwen centraal. Zoals omschreven in het Programma van Eisen (bijlage 2), wordt hierin voorzien door een aantal sessies. Het succes en kwaliteit van de samenwerking hangt samen met de mate waarin het plan, de organisatie en samenwerkvisie van Inschrijver past bij de visie van de Opdrachtgever op samenwerking. Daarnaast is opschaling en flexibiliteit naar de toekomst opgenomen in deze Opdracht. Dit onderdeel toetst de inpassing van Inschrijver in de samenwerking en de mate waarin Inschrijver kan inspelen op de dynamische context en opschaling.


Winner: Winst uit je woning: Samen inkopen BV
Award value: 1
Number of bids: 4