Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-21
Buyer: Syddansk Universitet
Country: DK
Region: DK031
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72212100: Industry specific software programming services | 72222300: Information technology services | 72261000: Software support services | 72262000: Software development services
Estimated value: 8000000 DKK
Submission deadline: 2028-02-28
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Kære leverandører 

Ordregiver offentliggør hermed udbud af Rammeaftale om vedligeholdelse og videreudvikling af SDUs hjemmesidekompleks.

Formålet med udbuddet er at konkurrenceudsætte opgaven og sikre, at Ordregivers portefølje af hjemmesider vedligeholdes og videreudvikles effektivt og professionelt. 

På denne baggrund skal Rammeaftalen hjælpe Ordregiver med at opnå en stabil, fremtidssikret og brugervenlig digital platform, som imødekommer universitetets behov for løbende tilpasning og udvikling. 

Det tilstræbes at prækvalificere 3 ansøgere til at afgive tilbud.

Ansøgningerne evalueres indledningsvist på basis af en række minimumskrav til egnethed, som leverandøren skal opfylde for at være egnet til at blive prækvalificeret. Hvis flere end 3 antal ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, vil Ordregiver udvælge og prækvalificere de 3 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud.

Det forventes, at der afholdes 1 forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele på baggrund af de indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger, ligesom Ordregiver forbeholder sig ret til at begrænse antallet af tilbudsgivere allerede efter indledende tilbudsrunde. Tilbudsgiver opfordres derfor til at sørge for, at det indledende tilbud opfylder samtlige krav i udbudsmaterialet. På samme måde forbeholder Ordregiver sig retten til at afholde en yderligere forhandlingsrunde end den ene forventede runde

Vi håber, I vil deltage i udbuddet.

Med venlig hilsen

Syddansk Universitet
Erfaring med udvikling af Sitecore XP løsninger til Sitecore Managed Cloud
Erfaring med drift og udvikling af Sitecore XP løsninger i uddannelsessektoren
Erfaring med opensource cms – f.eks. Umbraco, fra den offentlige sektor
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.


Winner: Comdia ApS
Number of bids: 7