Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-01-02
Buyer: Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Vergabemanagement
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 48400000 | 72200000 | 72250000: System and support services
Estimated value:  EUR
Award criteria: price

Technical requirements: Es erfolgt ein Releasewechsel der im Einsatz befindlichen Software Epiqr auf AiBATROS. Leistungsgegenstand ist hierbei neben den Lizenzen und der Herbeiführung einer Betriebsbereitschaft auch die Bereitstellung einer Schnittstelle für die regelmäßige automatisierte Übernahme der Gebäudestammdaten aus SAP RE-FX über eine von der Auftraggeberin eingerichtete Middlewaredie sowie Bereitstellung einer an die IT-Lösung angebundenen oder in sie integrierten Kostendatenbank für die Kostenplanung sowie mindestens jährlich Updates dieser Datenbank mit aktuellen Daten. Außerdem wird eine Input-App bereitgestellt, mithilfe derer eine mobile Erfassung ermöglicht wird. Darüber hinaus erfolgt eine Konfiguration und/oder Anpassung (Customizing) zur Erfüllung spezieller fachlicher Anforderungen. Auch die Planung und Durchführung initialer Delta-Schlungen für die Anwender*innen und Administrator*innen einschließlich Schulungskonzepten und -unterlagen wie auch Komplettschulungen und optionale weitere Schulungsleistungen ist Teil der Leistung. Hinzu kommt außerdem eine Unterstützung in der Einführungsphase (Early-Life-Support) bei Updates und Releases und optionale nach Bedarf abrufbare Unterstützungsleistungen zur Anpassung und Weiterentwicklung des Systems.
Zentraler und auch monetär gewichtigster Bestandteil der Leistungserbringung ist die Softwarepflege und der Support über die gesamte Vertragslaufzeit (Aufrechterhaltung und Wiederherstellung des Systems, Updates und Upgrades).
Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden.
Der vergebene Auftrag beinhaltet folgende Leistungen:
• Dauerhafte Überlassung einer deutschsprachigen Standardsoftware (zum Betrieb in einer oder zwei Test-, einer Schulungs-, einer Wartungs- und einer Produktivumgebung) zur Bewertung des Gebäu-dezustands - im analogen Funktionsumfang zu epiqr® kostenneutral, im Übrigen gegen Ein-malvergütung
• Schnittstelle für die regelmäßige automatisierte Übernahme der Gebäudestammdaten aus SAP RE-FX über eine von der Auftraggeberin eingerichtete Middleware (z.B. REST oder SOAP; s. Kap. 3.8.1). Bereitstellung einer an die IT-Lösung angebundenen oder in sie integrierten Kostendaten-bank für die Kostenplanung (s. Kap. 3.3.9) sowie mindestens jährlich Updates dieser Datenbank mit aktuellen Daten
• Herbeiführung der Betriebsbereitschaft in der Test-, Schulungs-, Wartungs- und Produktivumgebung der überlassenen Gesamtlösung
• Konfiguration und/oder Anpassungen (Customizing) zur Erfüllung spezieller fachlicher Anforderun-gen und Rahmenbedingungen bei der Auftraggeberin
• Bereitstellung von Systemdokumentationen, Anwenderdokumentationen und Administrationshandbuch in deutscher Sprache
• Initiale Schulungen für die bisherigen Anwender*innen und Administrator*innen von epiqr® (Delta-Schulungen), Schulungskonzepte und -unterlagen für diese Schulungen wie auch für Komplettschu-lungen (s. Kap. 3.10), sowie als optionale Leistung die Durch¬führung künftiger Komplettschulungen.
• Unterstützung in der Einführungsphase (Early-Life Support) nach Bedarf.
• Unterstützungsleistungen zur Anpassung und Weiterentwicklung des Systems (als optionale, nach Bedarf abrufbare Leistungen)
• Softwarepflege und Support über die gesamte Vertragslaufzeit (Aufrechterhaltung und Wiederher-stellung des Systems, Updates und Upgrades)
Die angegebene geschätzte Laufzeit des Vertrages über 120 Monate ist als maximal mögliche Gesamtlaufzeit zu verstehen. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 36 Monate. Anschließend haben beide Parteien die Möglichkeit den Vertrag fortlaufend, unter Einhaltung vereinbarter Fristen, zu kündigen.


Winner: CalCon Deutschland GmbH
Award value: 3440215
Number of bids: 1