Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-03-15
Buyer: Studentenwerk Erlangen-Nürnberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72000000 | 72410000: Provider services | 72411000: Internet service providers (ISP)
Estimated value: 17562.4 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Studentenwerk Erlangen-Nürnberg beabsichtigt die Vergabe von Internetdienstleistungen inkl. WLAN in einigen Wohnheimen des Studentenwerks; konkret sind dies ca. 1 514 Wohnheimplätze in 6 Wohnheimen, was mehr als einem Drittel der gesamten Wohnplatzkapazität entspricht. Bislang wurden diese Leistungen aufgrund der Rahmenbedingungen (Regionales Rechenzentrum, Erschließungssituation, Wohnheimgröße etc.) nur objektbezogen vergeben. Aufgrund verschiedener Faktoren, wie Forderung nach (wohnheimübergreifendem) WLAN, dem mittlerweile verstärkt stattfindenden Online-Studium aufgrund der Corona-Pandemie oder verschiedener Anbindungstechniken, sowie der Problematik der Störerhaftung beim WLAN etc., will das Studentenwerk die Internetdienstleistungen teilweise über privatwirtschaftliche Anbieter ausbauen bzw. auf eine neue Grundlage stellen. Wegen der Komplexität der Aufgabenstellung soll die Vergabe in einem Wettbewerblichen Dialog nach §18 VgV erfolgen.
Das Studentenwerk Erlangen-Nürnberg beabsichtigt die Vergabe von Internetdienstleistungen inkl. WLAN in einigen Wohnheimen des Studentenwerks; konkret sind dies ca. 1 514 Wohnheimplätze in 6 Wohnheimen, was mehr als einem Drittel der gesamten Wohnplatzkapazität entspricht. Bislang wurden diese Leistungen aufgrund der Rahmenbedingungen (Regionales Rechenzentrum, Erschließungssituation, Wohnheimgröße etc.) nur objektbezogen vergeben. Aufgrund verschiedener Faktoren, wie Forderung nach (wohnheimübergreifendem) WLAN, dem mittlerweile verstärkt stattfindenden Online-Studium aufgrund der Corona-Pandemie oder verschiedener Anbindungstechniken, sowie der Problematik der Störerhaftung beim WLAN etc., will das Studentenwerk die Internetdienstleistungen teilweise über privatwirtschaftliche Anbieter ausbauen bzw. auf eine neue Grundlage stellen.
— Plattform (Online/Support) des Anbieters zur Registrierung bei Mieterwechsel oder Verlust des Passworts,
Wegen der Komplexität der Aufgabenstellung erfolgt die Vergaben im Zuge eines wettbewerbklichen Dialoges nach §18 VgV. Dabei ist beabsichtigt die im Rahmen eines öffentlichen Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bieter zu Dialoggesprächen einzuladen, in denen die Aufgabenstellung erläutert und das Leistungsbild gemeinsam mit den Bietern festgelegt werden soll. Erst nach diesen Dialoggesprächen werden die Bieter zur Abgabe von Angeboten aufgefordert.
Der Auftrag soll mit einer Laufzeit von 5 Jahren vergeben werden. Es ist beabsichtigt eine Verlängerung des Auftrags um je ein weiteres Jahr vorzusehen, sofern keine Kündigung erfolgt, da es sich bei dieser Beschaffung um komplexe und ortsspezifisch individuelle Leistungen handelt, welche neben einer hohen Anfangsinvestition (beispielsweise. Erschließungskosten) auch eine zu erwartende günstigere Preisgestaltung über eine entsprechende Laufzeit mit sich bringen. Gegen die regelmäßige Durchführung eines Wettbewerbs spricht auch der damit verbundene personelle und finanzielle Aufwand, wie auch Projektierungskosten. Auch die Kosten eines Anbieterwechsels sind nicht zu unterschätzen: Bei den „auslaufenden“ Leistungserbringern entstehen bisweilen Probleme und dem Nachfolger muss zunächst eine „Einarbeitungszeit“ zugestanden werden. Der Vorteil eines Vertrags mit Verlängerungsmöglichkeit und Kündigungsmöglichkeit ist, dass er nicht zu einer vorbestimmten Zeit endet und deshalb insgesamt flexibler gehandhabt werden kann.


Winner: DS-networks GmbH
Award value: 17562.4
Number of bids: 4