Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-05-31
Buyer: Region Nordjylland
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 48100000 | 72000000 | 72200000 | 72230000: Custom software development services | 72240000
Estimated value: 838709712 DKK

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Kontrakt om anskaffelse, vedligeholdelse og udvikling af elektronisk patientjournal (EPJ) og patientadministrativt system (PAS)
Indkøb af EPJ/PAS-løsning i Region Nordjylland i henhold til option indeholdt i Region Syddanmarks udbud nr. 2017/S 123-249556 af nyt EPJ/PAS-løsning til Region Syddanmark, jf. udbudsmaterialets bilag 20 og den oprindelige udbudsbekendtgørelses punkt II.2.11).
Region Nordjylland ønsker at foretage indkøb af EPJ/PAS-løsning i Region Nordjylland i henhold til option indeholdt i Region Syddanmarks udbud nr. 2017/S 123-249556 af nyt EPJ/PAS-løsning til Region Syddanmark, jf. udbudsmaterialets bilag 20 og den oprindelige udbudsbekendtgørelses punkt II.2.11). Kontrakten agtes indgået med Systematic A/S, der vandt udbuddet i Region Syddanmark, hvor EPJ/PAS-løsningen er under implementering. Se også bekendtgørelse nr. 2018/S 099-226749 om Region Syddanmarks tildeling af kontrakten til Systematic A/S.
Den nye EPJ/PAS-løsning omfatter kerneelementerne journalhåndtering, medicinering, rekvisition og svar fra laboratorie-og billedsystemer, patientadministration og booking.
I forhold til den mellem Region Syddanmark og Systematic A/S indgåede leveranceaftale vil kontrakten mellem Region Nordjylland og Systematic A/S indeholde følgende justeringer:
- Reduktion af leverancen fra 4 delleverancer til én leverance (samlet udrulning på regionens hospitaler),
- Reduktion af antallet af bodspålagte milepæle som følge af reduktionen af antallet af delleverancer,
- Reduktion af prøveprogrammet i forhold til i) tests, der allerede er gennemført af Region Syddanmark, og ii) som følge af, at der kun gennemføres én leverance,
- Fravalg af kravsatte integrationer til systemer, der ikke indgår i Region Nordjyllands it-miljø, og udvikling af integrationer, der ikke er kravsat i optionen, men som er nødvendige for at EPJ/PAS-systemet kan anvendes i Region Nordjyllands it-miljø.
Den i punkt II.1.7) og punkt V.2.4) angivne værdi udgør den af Region Syddanmark i bekendtgørelse nr. 2018/S 099-226749 (bekendtgørelse om indgået kontrakt) offentliggjorte evalueringstekniske kontraktværdi, inklusive den evalueringstekniske værdi af kontrakten med Region Nordjylland og option på kontrakt med Region Midtjylland.
Bekendtgørelsen indrykkes alene med det formål at kunne etablere en klagefrist for kontrakttildelingen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3, jf. § 4, idet kontraktindgåelsen, som følge af, at kontrakten indgås i henhold til en option i en anden ordregivers udbud, og ikke efter afholdelse af selvstændigt udbud, ikke er omfattet af de ordinære klagefrister anført i lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2.
Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.


Winner: Systematic A/S
Award value: 838709712