Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-20
Buyer: Den nationale anvisningsberettigede for Den Europæiske Udviklingsfond (EUF) i Zambia, finansministeriet i Republikken Zambia
Country: ZM
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79400000
Submission deadline: 2017-02-24
EU fund: ESF

Technical requirements: ZM-Lusaka: EUF — Styrkelse af det politiske, retlige og lovgivningsmæssige miljø og kapacitetsopbygning for vedvarende energi og energieffektivitet
Bemærk, at tildelingen af kontrakten sker på betingelse af forudgående indgåelse af en finansieringsaftale, som ikke ændrer delene i udbudsproceduren. (Dette vil eksempelvis være tilfældet, hvis det oprindeligt fastsatte budget er anderledes, eller hvis tidsrammen for, arten af eller betingelsen for gennemførelsen er ændret). Hvis ovenstående betingelse ikke opfyldes, vil den ordregivende myndighed enten opgive udbuddet eller annullere tildelingsproceduren, uden at ansøgere eller tilbudsgivere er berettigede til at kræve nogen form for kompensation.
Det overordnede mål for projektet er at forbedre adgangen til ren, pålidelig og økonomisk overkommelig energi og fremme produktion af vedvarende energi og energieffektivitet i Zambia. Dette skal opnås gennem følgende parallelle aktionslinjer (aktiviteter):
i. støtte til offentlige institutioner med at udvikle og/eller revidere de retlige og lovgivningsmæssige rammer for vedvarende energi og energieffektivitet i Zambia
ii. kapacitetsopbygning af både offentlige og private organisationer til at fremme og anvende løsninger til vedvarende energi og energieffektivitet i Zambia.
iii. støtte til et begrænset antal pilotprojekter om ikke-nettilsluttet vedvarende energi i landdistrikter i Zambia.
Denne kontrakt om teknisk bistand vil fokusere på aktivitet i) og ii), som beskrevet ovenfor, der søger at forbedre de politiske, retlige og lovgivningsmæssige rammer samt yde kapacitetsopbygning for sektorinteressenter.
For at sikre regeringens fulde ejerskab af projektet kræves det, at det tekniske bistandsteam arbejder tæt sammen med energiministeriet (ledende gennemførelsespartner) og kontorer for energireguleringsbestyrelsen og permanent samarbejder med dedikerede ansatte ved disse institutioner. Teamlederen baseret i energiministeriet vil være ansvarlig for ledelsen af en gruppe korttidsansatte eksperter, der skal levere lovgivningsmæssig og institutionel rådgivning og analyse til forskellige centrale sektorinstitutioner, når og om nødvendigt, samt levere kapacitetsopbyggende aktiviteter. Dette vil også omfatte forvaltningen af en komponent til programoverslag på vegne af den nationale anvisningsberettigede.
Den ordregivende myndighed kan efter eget skøn udvide projektets varighed og/eller omfang med forbehold for tilgængelig finansiering, op til det anslåede beløb på cirka 6 225 000 EUR. Enhver forlængelse eller udvidelse af kontrakten forudsætter, at kontrahenten har udført sit arbejde på tilfredsstillende vis.
Deltagelse i udbuddet er åben på lige vilkår for fysiske og juridiske personer, der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning (et konsortium) af tilbudsgivere, der er etableret i en medlemsstat i Den Europæiske Union, AVS-stater eller et land eller territorium bemyndiget af AVS-EF-partnerskabsaftalen, hvorunder kontrakten finansieres (se også punkt 29 nedenfor). Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer.
Alle valgbare fysiske og juridiske personer (i henhold til punkt 11 ovenfor) eller sammenslutninger af sådanne personer (konsortier) kan ansøge.
Et konsortium kan være en permanent, vedtægtsmæssigt etableret sammenslutning eller en sammenslutning, der er etableret uformelt med henblik på en specifik udbudsprocedure. Alle deltagere i et konsortium (dvs. lederen og alle øvrige deltagere) hæfter solidarisk over for den ordregivende myndighed.
Deltagelse af en ikkevalgbar fysisk eller juridisk person (i henhold til punkt 11) vil resultere i automatisk udelukkelse af denne person. I særdeleshed gælder, at det samlede konsortium vil blive udelukket, såfremt den ikkevalgbare person er en del af et sådant.
Fysiske eller juridiske personer må kun indgive 1 ansøgning uanset deltagelsesform (som individuel juridisk enhed eller som leder af eller deltager i et ansøgerkonsortium). Hvis en fysisk eller juridisk person indgiver mere end 1 ansøgning, vil samtlige ansøgninger med deltagelse af denne person blive udelukket.
Bud modtaget fra tilbudsgivere, der omfatter andre virksomheder end dem nævnt i ansøgningen til prækvalifikationslisten, vil blive udelukket fra denne begrænsede udbudsprocedure, medmindre forudgående tilladelse fra den ordregivende myndighed er blevet opnået (se den praktiske vejledning — PRAG 2.4.3). Ansøgere, der figurerer på prækvalifikationslisten, må ikke indgå aftaler om samarbejde eller underentreprise med hinanden i forbindelse med denne kontrakt.