Public procurement notice: Additional Information
Published: 2023-04-28
Buyer: SECTORUL 6 AL MUNICIPIULUI BUCURESTI
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 79995100 | 79999100
Submission deadline: 2023-05-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii în vederea retro-digitizării arhivei instituționale a Sectorului 6 al Municipiului București, parte integrantă a proiectului „SMART 6 - Planificare Strategică pentru Transformare Digitală și Energie Verde”, Cod SMIS: 155741
Achiziționarea de servicii de arhivare digitală și a unei soluții informatice pentru obținerea reproducerii fidele a documentelor arhivei fizice istorice/existente cât și a metadatelor (informațiile de identificare) aferente acestora pentru regăsirea ulterioară.
• realizarea unei copii electronice fidelă a documentelor, care să faciliteze regăsirea și valorificarea conținutului documentelor, prin căutarea/regăsirea/ consultarea acestora;
• realizarea unei copii electronice a documentelor, conformă cu originalul, care să fie ulterior păstrată într-o aplicație software pusă la dispoziție de Prestator;
• asigurarea protecției documentelor originale prin eliminarea și/sau reducerea la minim a consultării directe, a contactului fizic cu exemplarul original;
• Prestatorul va asigura securitatea și accesul concurent pe perioada derulării contractului si în perioada garanției, per serverele gestionate de acesta. Arhiva digitală oferă posibilitatea accesului concurent pentru un număr 15 utilizatori, cu respectarea politicilor de acces și a nivelelor de autorizare definite de Beneficiar;
• Pe perioada derulării contractului și în perioada garanției, stocarea în format digital a documentelor retrodigitizate într-un mediu securizat și accesibil pentru Beneficiar, va fi în sarcina Prestatorului ;
• monitorizarea permanentă a accesului la documente, a gradului de utilizare a documentelor și a operațiilor efectuate de către utilizatori;
• eliminarea costului de copiere a documentelor în procesul de consultare. O copie electronică fidelă a originalului va putea fi consultată din orice locație, fără costuri de copiere, cu respectarea normelor de securitate informatică;
• Organizarea de sesiuni de instruire in domeniul retro-digitizării documentelor instituției, destinată personalului din cadrul Primăriei Sector 6.
• Preluarea, transportul, manipularea, scanarea, indexarea și introducerea datelor într-un sistem informatic de arhivă electronică a documentelor – pentru toate documentele aflate, în prezent, în arhiva Beneficiarului;
• Arhivarea documentelor în cadrul unei soluții software de arhivare electronică pusă la dispoziție de Prestator, Beneficiarul având drept de utilizare a soluției acceptată, nelimitat în timp;
• Suport pentru instalarea și configurarea soluției software de arhivare electronică pe infrastructura pusă la dispoziție de Beneficiar, compatibile cu soluțiile software disponibile în prezent;
contractului, teste periodice de penetrare și identificare vulnerabilități ale sistemului informatic de arhivare electronică, post-implementare (conform pct. 3.2);
• Oferirea unei perioade de garanție de 18 luni după finalizarea contractului pentru soluția software de arhivare electronică;