Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-01
Buyer: Bundesverband der Energie- und Klimaschutzagenturen Deutschlands e.V. (eaD)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2023-03-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Stromspar-Check – einfach Wärme, Wasser & Strom zielt darauf ab, Haushalte mit gerin-gem Einkommen zum Klimaschutz zu befähigen. Die CO2-Einsparungen werden durch die Beratung zu klima- und umweltfreundlichem Verhalten und der Vermittlung langfristigen
Durch die Kernberatung werden Informationen und Know-how an die Haushalte zur Energie-, Wasser- und Kosteneinsparung vermittelt. Im Beratungsgespräch wird zudem das Bewusst-sein der Haushalte für Klimaschutz und Ressourcenschonung gestärkt. Die Kernberatung ist ein Angebot der aufsuchenden Beratung auf Augenhöhe und beinhaltet den Einbau von
Soforthilfen (in den Bereichen Wärme, Wasser und Strom) und wird ergänzt durch Zusatzbestandteile wie das Kühlgerätetauschprogramm und die Onlineplattform Stecky’s Spartips. Über das integrierte Monitoring werden die Einsparungen der Haushalte dokumentiert und Optimierungsmöglichkeiten identifiziert.
Energiefachliche Koordination & Unterstützung Projektleitung, Weiterentwicklung & Pflege energief. Infrastruktur (Datenbank,Wärmeberatung & Ö-Arbeit) & energief. Begleitung Region (siehe Beschreibung)
Energiefachliche Koordination und Unterstützung der Projektleitung, (Weiter-)Entwicklung und Pflege der energiefachlichen Infrastruktur in den Bereichen Datenbank, Wärmeberatung und Öffentlichkeitsarbeit auf Bundesebene sowie energiefachliche Begleitung in der Region Berlin, Brandenburg, Sachsen-Anhalt:
Der AN kooperiert eng und in Abstimmung mit dem AG und dem DCV. Der Schwerpunkt liegt in der energiefachlichen Koordination der Arbeitsgruppen der Bundeskoordination sowie in der Unterstützung der Projektleitung. Hierzu zählen Kommunikation, Austausch und Abstimmung mit verschiedenen Akteuren inner- und außerhalb des Projekts sowie die Unterstützung des AG bei der Vorbereitung und Durchführung von Treffen, Telefonkonferenzen und Berichterstattungsvorgängen sowie bei Ausschreibungen und Beschaffungsvorgängen). Der AG ist verantwortlich für die übergeordnete energiefachliche Qualitätssicherung des Projektes (u. a. Anpassung und Überwachung der Einhaltung von Projektstandards); hierzu zählt auch die Einhaltung energiefachlicher Standards (z. B. Richtlinien und Grenzwerte zur Erfassung der Daten in der Datenbank. Im Rahmen der (Weiter)Entwicklung und Pflege der energiefachlichen Infrastruktur kooperiert der AN eng mit dem AG im Bereich der Datenbank sowie mit Los 4 im Bereich der Wärmeberatung. Im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit auf Bundesebene kooperiert der AN eng mit dem AG, dem DCV sowie mit Los 6.
Die Bearbeitungszeit für das Vorhaben beginnt am 01.04.2023 und endet am 31.03.2026. Der Auftrag kann bei einer möglichen Verlängerung des Gesamtvorhabens Stromspar Check maximal zweimal, jedoch insgesamt maximal um ein Jahr, verlängert werden.
(Weiter-)Entwicklung & Pflege der energiefachlichen Infrastruktur (Kühlgerätetauschprogramm, Schulungskonzepte & zentrales Wissensmanagement) & energief. Begleitung der Region (siehe Beschreibung)
(Weiter-)Entwicklung und Pflege der energiefachlichen Infrastruktur in den Bereichen Kühlgerätetauschprogramm, Schulungskonzepte und zentrales Wissensmanagement sowie energiefachliche Begleitung in der Region Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Saarland:
Der AN kooperiert eng und in Abstimmung mit dem AG, dem AN für Los 1 und dem DCV. Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Aufbau neuer Elemente bzw. der Pflege und Weiterentwicklung vorhandener Elemente sowie der Koordination der energiefachlichen Infrastruktur in den Bereichen Kühlgerätetauschprogramm, Schulungskonzepte für Stromsparhelfer*innen, Train-the-Trainer-Schulungen, Kommunikationsschulungen, Schulung für Botschafter*innen, Richt-werte im Kühlgerätetausch usw., Pflege und Weiterentwicklung des Wissensmanagements (vsl. Ilias). Tätigkeiten in diesem Bereich umfassen die Kommunikation, den Austausch und die Abstimmung mit verschiedenen Akteuren im Projekt, Ausarbeitung von Konzepten und Be-rechnungsgrundlagen für Anpassungen in der Datenbank, inhaltliche Planung und Durchführung von Kommunikationsschulungen (an Pilotstandorten) und Train-the-Trainer-Schulungen und -Prüfungen.
Die Bearbeitungszeit für das Vorhaben beginnt am 01.04.2023 und endet am 31.03.2026. Der Auftrag kann bei einer möglichen Verlängerung des Gesamtvorhabens Stromspar Check maximal zweimal, jedoch insgesamt maximal um ein Jahr, verlängert werden.
(Weiter-)Entwicklung & Koordination des Monitorings & energiefachliche Begleitung in der Region (siehe Beschreibung)
(Weiter-)Entwicklung und Koordination des Monitorings sowie energiefachliche Begleitung in der Region Bayern, Thüringen, Sachsen:
Der AN ist zuständig für die Begleitung der im Rahmen des SSC bestehenden Maßnahmen zum Monitoring (zusätzlich zu den Beratungen im SSC wird ein Anteil (2%) der beratenen Haushalte zum Zweck des Projektmonitorings ein drittes Mal aufgesucht). Zudem ist der AN für die im Rahmen des Monitorings geplante Weiterentwicklungen (flächendeckende Wärmeberatung) zuständig. Hierbei wird das Monitoring um Abfragen von Verhaltensänderungen und der Erfassung von Wärmeabrechnungen ausgeweitet. Zu den Tätigkeiten des Auftragnehmers zählen die Ausarbeitung von Konzepten zur Ausweitung des Monitorings, Entwicklung von Anpassungen für die Datenbank und Schulungsmaterialien sowie die energiefachliche Begleitung dieses Projektbestandteils (inkl. Vorbereitung und Durchführungen projektinterner Schulungen, Qualitätssicherung, Dokumentation des Projektverlaufs und der Ergebnisse).
Die Bearbeitungszeit für das Vorhaben beginnt am 01.04.2023 und endet am 31.03.2026. Der Auftrag kann bei einer möglichen Verlängerung des Gesamtvorhabens Stromspar Check maximal zweimal, jedoch insgesamt maximal um ein Jahr, verlängert werden.

Eligibility requirements: s. Anlage 1 „Eignungs- und Bewertungskriterien“ und Formblatt 2 b