Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-20
Buyer: Pielaveden kunta
Country: FI
Region: Pohjois-Savo
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2016-02-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Hankinnan kohteena on Pielakodin hoitajakutsujärjestelmä pilvipalveluna. Palvelu sisältää ns. avaimet käteen periaatteella hankittavat laitteet, asennukset, sovellukset sekä päivitykset, ylläpidon, huollon ja tukipalvelun, koulutukset sekä kaiken tarvittavan, jotta hoitajakutsujärjestelmä on käytettävissä koko sopimuskauden tarkoituksenmukaisena soveltuen kohteeseen ja sen toimintaan. Kaikki palvelut on tuotettava suomen kielellä.
Hankittavan järjestelmän tulee olla IP-pohjainen. Järjestelmän tulee sisältää vähintään seuraavat laitteet ja toiminnallisuudet:
Pielavedelle rakennettavaan ikäihmisten tehostetun asumispalveluyksikköön Pielakotiin tulee 60 asukaspaikkaa. Pielakodin rakentaminen aloitetaan 06/2016 ja sen arvioitu valmistumisaika on 07/2017.
Järjestelmän asennukset ajoitetaan kohteeseen tehtävän rakennusaikataulun mukaisesti. Hankintayksikön tavoitteena on, että järjestelmän käyttöönottoprojekti aloitetaan kesäkuussa 2016 ja että järjestelmä on tuotantokäytössä 07/2017.
Hankittava kokonaisuus ja hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset kuvataan tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Optio 3: Järjestelmän laajentaminen Pielakodin naapurissa sijaitsevan terveysaseman akuuttiosastolle.
Optio 4: Järjestelmän laajentaminen lisäominaisuuksilla, esim. putoamismatoilla, kastelu- ja kaatumishälytyksillä.
Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä, tai vaihtoehtoisesti ehdokas toimittaa selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.
Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Ehdokkaan on toimitettava kaupparekisteriote tai selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.
Ehdokkaan on tullut suorittaa veronsa tai ehdokkaalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Ehdokkaan on toimitettava todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty.
Ehdokkaan on tullut suorittaa eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Ehdokkaan on toimitettava todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
Ehdokas huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Ehdokkaan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Ehdokkaan on annettava selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
Ehdokkaalla on voimassaoleva työtapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen. Ehdokkaan on toimitettava tapaturmavakuutuksen ottamista koskeva todistus osallistumishakemuksen liitteenä.
Ehdokas on järjestänyt työntekijöilleen työterveyshuollon. Ehdokkaan on annettava selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. Hyväksyttävänä selvityksenä pidetään työterveyshuoltosopimusta tai vapaamuotoista kirjallista selvitystä siitä, missä lakisääteisen työterveyshuollon järjestäminen on sovittu järjestettävän.
Ehdokkaan soveltuvuutta koskevia vaatimuksia ja selvityksiä on kuvattu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa.

Eligibility requirements: Rekisterit Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä, tai vaihtoehtoisesti ehdokas toimittaa selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista. Kaupparekisteriote Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Ehdokkaan on toimitettava kaupparekisteriote tai selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Verot Ehdokkaan on tullut suorittaa veronsa tai ehdokkaalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Ehdokkaan on toimitettava todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty. Eläkevakuutusmaksut Ehdokkaan on tullut suorittaa eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Ehdokkaan on toimitettava todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Ehdokas huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Ehdokkaan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Ehdokkaan on annettava selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tapaturmavakuutus Ehdokkaalla on voimassaoleva työtapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen. Ehdokkaan on toimitettava tapaturmavakuutuksen ottamista koskeva todistus osallistumishakemuksen liitteenä. Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Ehdokas on järjestänyt työntekijöilleen työterveyshuollon. Ehdokkaan on annettava selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. Hyväksyttävänä selvityksenä pidetään työterveyshuoltosopimusta tai vapaamuotoista kirjallista selvitystä siitä, missä lakisääteisen työterveyshuollon järjestäminen on sovittu järjestettävän. Ehdokkaan soveltuvuutta koskevia vaatimuksia ja selvityksiä on kuvattu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa. Vastuuvakuutus Ehdokkaalla on oltava voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus. Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa todistuksen voimassaolevasta vastuuvakuutuksestaan. Luottoluokitus Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kokoon nähden. Tämän arvioimiseksi ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Ehdokas, jonka luokitus ratingluokituksessa on C taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Ehdokas, jonka luokitus ratingluokituksessa on B, taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Ehdokkaan on liitettävä osallistumishakemuslomakkeeseensa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa raportin tai, jos Rating alfa raportin saaminen ei ole mahdollista, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muu vastaava selvitys. Liikevaihto Ehdokkaan viimeisen vahvistetun tilinpäätöksen mukaisen liikevaihdon tulee olla vähintään 1 000 000 EUR. Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen. Ehdokkaan soveltuvuutta koskevia vaatimuksia ja selvityksiä on kuvattu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa. Laadunvarmistus Ehdokkaalla on dokumentoitu laadunhallintajärjestelmä, jolla ehdokas varmistaa käyttöönottoprojektin ja jatkuvien palveluiden laadun. Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa selvityksen laadunvarmistusjärjestelmästä. Ehdokkaan kokemus hoitajakutsujärjestelmien toimittamisesta Ehdokkaalla tulee olla riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavan hoitajakutsujärjestelmän toimittamisesta pilvipalveluna viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Kokemuksensa osoittamiseksi ehdokkaan tulee esittää vähintään kaksi (2) vastaavaa referenssiä viimeisen kolmen vuoden ajalta hoitajakutsujärjestelmän toimittamisesta pilvipalveluna. Referenssien on täytettävä niille osallistumishakemuslomakkeessa vaaditut vähimmäisvaatimukset. Nimetty projektipäällikkö Ehdokkaan on nimettävä projektipäällikkö, jolla on riittävä pätevyys ja kokemus toimia hoitajakutsujärjestelmän käyttöönottoprojektin projektipäällikkönä. Nimetyn projektipäällikön on täytettävä osallistumishakemuslomakkeessa kuvatut vähimmäisvaatimukset. Ehdokkaan soveltuvuutta koskevia vaatimuksia ja selvityksiä on kuvattu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa.
Vastuuvakuutus Ehdokkaalla on oltava voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus. Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa todistuksen voimassaolevasta vastuuvakuutuksestaan. Luottoluokitus Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kokoon nähden. Tämän arvioimiseksi ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Ehdokas, jonka luokitus ratingluokituksessa on C taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Ehdokas, jonka luokitus ratingluokituksessa on B, taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Ehdokkaan on liitettävä osallistumishakemuslomakkeeseensa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa raportin tai, jos Rating alfa raportin saaminen ei ole mahdollista, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muu vastaava selvitys. Liikevaihto Ehdokkaan viimeisen vahvistetun tilinpäätöksen mukaisen liikevaihdon tulee olla vähintään 1 000 000 EUR. Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen. Ehdokkaan soveltuvuutta koskevia vaatimuksia ja selvityksiä on kuvattu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa.
Laadunvarmistus Ehdokkaalla on dokumentoitu laadunhallintajärjestelmä, jolla ehdokas varmistaa käyttöönottoprojektin ja jatkuvien palveluiden laadun. Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa selvityksen laadunvarmistusjärjestelmästä. Ehdokkaan kokemus hoitajakutsujärjestelmien toimittamisesta Ehdokkaalla tulee olla riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavan hoitajakutsujärjestelmän toimittamisesta pilvipalveluna viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Kokemuksensa osoittamiseksi ehdokkaan tulee esittää vähintään kaksi (2) vastaavaa referenssiä viimeisen kolmen vuoden ajalta hoitajakutsujärjestelmän toimittamisesta pilvipalveluna. Referenssien on täytettävä niille osallistumishakemuslomakkeessa vaaditut vähimmäisvaatimukset. Nimetty projektipäällikkö Ehdokkaan on nimettävä projektipäällikkö, jolla on riittävä pätevyys ja kokemus toimia hoitajakutsujärjestelmän käyttöönottoprojektin projektipäällikkönä. Nimetyn projektipäällikön on täytettävä osallistumishakemuslomakkeessa kuvatut vähimmäisvaatimukset. Ehdokkaan soveltuvuutta koskevia vaatimuksia ja selvityksiä on kuvattu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa.