Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-20
Buyer: DIRECTIA ASIGURARE LOGISTICA INTEGRATA
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34111200 | 34113200 | 34114000: Special-purpose vehicles | 34115200 | 34120000: Motor vehicles for transport of persons
Estimated value: 548057501.9 RON
Submission deadline: 2023-02-27
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Autoritatatea contractantă intenționează să achiziționeze următoarele autovehicule, în conformitate cu prevederile caietului de sarcini:
Se vor încheia acorduri-cadru de furnizare autovehicule necesare desfasurarii în bune conditii a activitatilor structurilor/institutiilor din cadrul/subordinea MAI. La alegerea modalității speciale de atribuire, respectiv încheierea unui acord-cadru pentru fiecare lot în parte, autoritatea contractantă a ținut cont de faptul că aceasta va satisface nevoile mai multor structuri din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, asociate în vederea derulării în comun a procedurii de atribuire, urmând ca fiecare dintre aceste structuri, care au calitatea de ordonatori de credite distincți, să încheie în nume propriu contracte subsecvente acordurilor-cadru, conform propriilor necesități.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18 zile.
Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, o singura data, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate in termenul precizat la sectiunea I.3 Comunicare din fisa de date.
Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a achiziționa, integral sau parțial, autovehicule în cadrul Programului de stimulare a înnoirii parcului auto național, sub rezerva încadrării autovehiculelor ofertate și acceptate în condițiile impuse în Programul RABLA aplicabile la momentul încheierii contractului subsecvent.
Astfel, pentru achizitionarea mijloacelor de mobilitate se va incheia câte un acord-cadru pentru fiecare lot în parte, cu primii 3 operatori economici ale căror oferte vor obține cel mai mare punctaj general după aplicarea factorilor de evaluare. În cazul în care acordurile-cadru nu vor putea fi încheiate cu trei operatori economici. acestea vor fi încheiate cu unul sau doi operatori economici, după caz.
Autoritatea contractantă va utiliza clauza de revizuire pentru livrarea unor produse de ultima generație în situația in care producatorul produselor ofertate inital a declarat in perioada de valabilitate a contractului subsecvent drept end-of-sale/end-of-life/end-of support produsele ofertate initial. La aplicarea clauzei de revizuire, valoarea contractului nu se va modifica, iar propunerile de inlocuire vor fi analizate de autoritatea contractantă pentru ca specificatiile tehnice ale produselor nou propuse sa fie echivalente sau superioare cu specificatiile tehnice ale produselor ofertate inițial.
Prin sintagma “produse de ultimă generație” utilizată în cadrul clauzei de revizuire se înțelege: variante de autovehicule care asigură performanțe tehnice identice și/sau superioare (atât constructive, cât și de tracțiune, frânare etc) față de produsele ofertate inițial (producătorul lansează o versiune nouă/îmbunătățită, întrucât producția produselor ofertate inițial a încetat).
cantităţi care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 1 şi maxim 3.
Pentru factorul tehnic - Garanția acordată pentru o perioadă mai mică de 36 de luni sau sub 100.000 km conduce la declararea neconformității ofertei (cerința minimă obligatorie).
1. Acordul-cadru va fi încheiat cu primii 3 operatori economici ale căror oferte vor obține cel mai mare punctaj general după aplicarea factorilor de evaluare, iar contractele subsecvente vor fi atribuite fără reluarea competiției.
2. Produsele ofertate trebuie să îndeplinească specificațiile tehnice minimale și cerințele din cuprinsul caietului de sarcini, altfel oferta va fi declarată neconformă.
3. Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentația de atribuire.
5. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe unul din primele trei locuri cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și ofertele vor fi desemnate câștigătoare în ordinea crescătoare a propunerilor financiare.
cantităţi care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 1 şi maxim 4.

Eligibility requirements: Pentru fiecare lot distinct (Lot 1 - 17) Cerința 1- Ofertantul/ofertantul asociat, tertul sustinator si subcontractantul iar in cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63, art. 164, art.165 si art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Pentru probarea indeplinirii cerintelor se va completa DUAE urmand ca la solicitarea autoritatii contractante, sa fie depuse documentele justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE, doar de catre ofertanții clasați pe primele 3 locuri in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. Certificate de atestare fiscală (valabile la momentul prezentării), cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. 2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. (2), art.167 alin.(2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4. Alte documente edificatoare, dupa caz. Daca este cazul, ofertantii vor prezenta odata cu DUAE o lista cu datele de identificare ale tertilor sustinatori / subcontractantilor in vederea respectarii prevederilor art. 63 alin.(2) din L98/2016. Persoanele juridice/fizice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat. Aceste documente pot fi prezentate în original sau copie conform cu originalul, însoțite de traducere autorizată. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă acceptă o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi. Cerința nr. 2- Evitarea conflictului de interese - Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, terț susținător, subcontractant, după caz) nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016 Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței și documente justificative: Declarație privind neîncadrarea in prevederile art. 59 - 60 din Legea 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, completata cu numele persoanelor cu atribuții de decizie din cadrul autorității contractante. Se va prezenta odată cu DUAE. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt: - Bunghiuz Florin-Nicolae - (î)Director; - Pavel Raluca-Lucia - (î)Director Adjunct; - Manole Marcel- (î)Director Adjunct; - Zaharia Carmen-Alina - Contabil-șef; - Verzeș Mihaela-Florica - Șef Serviciu Juridic; - Dumbravă Todiriță Ionuț - (î)Șef Serviciu Exploatare - Artan Mihaela Cristina -(î) Șef Serviciu Achiziții Tehnice, Planificare Resurse și Depozitare Nota: Autoritatea contractanta va exclude de la procedura orice ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant care se incadreaza in vreuna din situatiile prevazute la art.58-63, art.164, art.165 si art.167 din Legea nr.98/2016. Initial, pentru probarea cerintelor  se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) cf, art 193 din Legea 98/2016. Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, in sectiunea dedicata, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnatura electronica. In situatia in care certificatul de semnatura electronica nu apartine reprezentantului legal al ofertantului se va prezenta o imputernicire in acest sens. Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare; 1.Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, subcontractant, după caz) cu informațiile aferente situației lor, potrivit cerințelor din cuprinsul documentației de atribuire. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței și documente justificative: Certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Datele precizate în certificat trebuie să fie reale/valabile la momentul prezentării sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, valabile la momentul prezentării. Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional– însoțite de traducere autorizată. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritarii contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri după aplicarea criteriului de atribuire. Pentru persoane juridice/fizice straine: In cazul ofertantilor de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise în limba de origine, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare). Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii: se vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta. Documentele vor fi prezentate in traducere autorizata in limba romana.

Award value: 548057501.9