Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-06
Buyer: Senaatti-kiinteistöt
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31625300 | 35120000: Surveillance and security systems | 35125100: Sensors | 35125300: Security cameras | 42961000
Estimated value: 40000000 EUR
Submission deadline: 2025-01-29
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Eligibility requirements: Tarjoajan liikevaihdon on tullut olla viimeisimpien kolmen (3) vahvistetun tilinpäätöksen perusteella vähintään 
10.000.000 €/tilikausi. 

Lopullisen liikevaihtovaatimuksen täyttyminen varmistetaan vielä ennen tarjoajien valintaa. 
Yritys, joka ei ole toiminut täyttä kolmea vuotta, ja jolla ei ole osoittaa viimeisimmältä kolmen vuoden ajalta 
kolmea vähintään 12 kuukauden pituista päättynyttä tilikautta, voidaan hyväksyä palveluntuottajaksi, jos se 
kykenee esittämään liikevaihdostaan riittävän selvityksen, josta käy ilmi, että se tulee täyttämään asetetun 
vaatimuksen myös nyt kuluvalla 12 kuukauden mittaisella tilikaudella. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä selvityksen 
siitä, että liikevaihtovaatimus on täyttynyt kahtena täytenä tilikautena ja lisäksi tulee täyttymään nyt kuluvalla 12 
kuukauden mittaisella tilikaudella.

Tarjoaja vahvistaa, että sen liikevaihto on tässä kohdassa esitettyjen vaatimusten mukainen. Mikäli tarjous 
jätetään ryhmittymänä, voidaan ryhmittymän liikevaihto laskea ryhmittymään kuuluvien yritysten liikevaihtojen 
yhteenlaskettuna summana. Ryhmittymän liikevaihtojen summan keskiarvon edeltävältä kolmelta vahvistetulta 
tilikaudelta tulee olla vähintään yllä mainitun suuruinen. 
Mikäli Tarjoajalla tai jos tarjous jätetään ryhmittymänä, jollain ryhmittymään kuuluvalla yrityksellä, on 
toimintavuosia vähemmän kuin kolmen vahvistetun tilikauden verran, tulee liikevaihtovaatimuksen täyttyminen 
osoittaa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.
Tarjoajalla tulee olla koko sopimuskauden ajan voimassaoleva vastuuvakuutus, jonka vakuussumma on vähintään 1 000 000 euroa ja joka tulee kattaa myös taloudellisia vahinkoja.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen 
vastuuvakuutus.

Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Tarjoaja sitoutuu toimittamaan todistuksen vastuuvakuutuksen olemassaolosta ennen sopimuksen allekirjoittamista, mikäli tulee valituksi toimittajaksi
Tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn tulee olla riittävä suhteessa hankinnan 
kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palveluiden tuottamiseen.

Tarjoajan taloudellinen tilanne katsotaan riittäväksi, jos sen riskiluokka Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin 
riskiluokituksessa on 1-3. 
Mikäli tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa, 
hankintayksikkö arvioi tarjoajan tilannetta pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen 
perusteella sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.

Tarjoaja, jonka riskiluokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa 4 tai 5 tai jonka 
vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn taikka maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, vaatimus koskee kaikkia voimavarayksiköitä.
Hinnan painoarvo
Laadun painoarvo
Senaatti-kiinteistöt hankkii turvallisuusteknologian siihen liittyvine palveluineen puitejärjestelynä koko Suomen alueelle. Hankintaan osallistuvat myös Senaatti-kiinteistöjen tytärliikelaitos Puolustuskiinteistöt sekä konsernin tytäryhtiö Senaatin Asema-alueet Oy. Hankinnan kohteen kuvauksessa kuvataan tarkemmin hankittavien kokonaisuuksien sisältö ja vaatimukset. Hankinnan kohteen kuvaus on yksi osa myöhemmin tehtävää hankintasopimusta.

Hankinnan kohteena oleva turvallisuusteknologian puitejärjestely tulee olemaan Senaatti-konsernin osallistuvien tahojen pääasiallinen turvallisuusteknologiahankkeiden hankintakanava, jota tullaan käyttämään sekä Senaatin omissa omistajalähtöisissä ylläpitohankkeissa että Senaatin asiakkaille toimitettavien turvaratkaisuiden toteuttamisessa.

Senaatti tuottaa turvallisuusteknologiaa vuokran osana omistamiensa kiinteistöjen käyttäjille kokonaispalveluna sisältäen järjestelmät ja palvelut sekä niiden jatkuvan ylläpidon. Tässä hankinnassa sopimustoimittajat tuottavat asennus- ja huoltopalvelut Senaatin omistamiin ja sopimuksesta tilaamiin laite- sekä järjestelmäkokonaisuuksiin. Senaatti hankkii turvallisuusteknologian omistukseensa ja kehittää niistä muodostettavia ratkaisukokonaisuuksia yhteistyössä kiinteistöjen käyttäjien kanssa. Sopimustoimittajan vastuulla on kokonaisvaltaisesti sopimuskauden ajan tuottamaan sopimuksessa määriteltyjä laitteita ja palveluita ilman katkoksia vaadituilla toimitus- ja vasteajoilla.

Sopimuksen kesto on 4 + 3 vuotta ja hankinnan kokonaisarvo sopimuskaudella noin 40 milj. euroa. Tilaajalla on varsinaisen sopimuskauden lisäksi mahdollisuus jatkaa puitesopimusta kolmella (3) optiovuodella. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttämisestä viimeistään 3 kuukautta ennen kolmannen sopimusvuoden päättymistä.

Senaatin hankkeissa käsitellään kaikilla alueilla TL IV ja TL III-tason tietoja. Toimittajalla tulee olla valmius TL IV -tason tiedon käsittelyyn jotta sopimus voidaan allekirjoittaa. Toimittajalta edellytetään valmiutta käsitellä TL III-tason luokiteltua tietoa Senaatin turvallisuussopimuksen edellyttämällä tavalla kullakin alueella, jolle toimittaja tulee valituksi. Valmiudet TL III-tason tiedon käsittelyyn on oltava auditoitavissa viimeistään 6 kuukauden kuluessa hankintasopimuksen allekirjoittamisesta. TL III -tason tietoja varten toimittajalla tulee olla kyvykkyys käsitellä materiaaleja enintään 500 kilometrin etäisyydellä asennuskohteesta. 

Sopimuksen toimivuus myös poikkeusoloissa ja normaaliolojen häiriötilanteissa on tavoitteena, mutta hankintaan ei liity (tilaajaa varten varastoitavaa) materiaalista varautumistarvetta normaaliolojen häiriötilanteita ja poikkeusoloja varten. 

Toimittaja voi teettää puitesopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla. Yritykset voivat ilmoittautua tarjoajiksi ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi.

Winner: Puolustuskiinteistöt