Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-03
Buyer: Gemeente Dordrecht | Bedrijfsvoering Drechtsteden
Country: NL
Region: NL364
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71313000: Environmental engineering consultancy services | 71315000: Building services | 79993000 | 79993100
Submission deadline: 2025-11-04
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Deze Opdracht omvat het technisch beheer van gemeentelijke vastgoedobjecten. De vastgoedportefeuille omvat een brede verscheidenheid aan gebouwen met uiteenlopende functies en gebruikers, waaronder stadskantoren, musea, theaters, multifunctionele centra en sportaccommodaties. Deze diversiteit vereist een beheerstrategie die standaardiseert, maar ruimte biedt voor maatwerk per gebouwtype en functie.

Voor deze Opdracht zoekt Bedrijfsvoering Drechtsteden een deskundige en betrouwbare Opdrachtnemer die zelfstandig werkt, proactief meedenkt en integraal adviseert. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt 750.000,- euro exclusief btw voor de totale looptijd (dus inclusief de twee verlengingsjaren).

De gevraagde capaciteit betreft naar verwachting circa 1,5 FTE op jaarbasis. De inzet varieert in intensiteit, afhankelijk van de specifieke werkzaamheden en behoefte vanuit de organisatie. De Opdrachtnemer neemt geen vaste vastgoedobjecten in beheer, maar wordt flexibel ingezet op basis van de actuele prioriteiten en werkverdeling binnen de portefeuille. De inzet vindt plaats in afstemming met Bedrijfsvoering Drechtsteden.
Van de Opdrachtnemer wordt verwacht dat deze het technisch beheer integraal en proactief uitvoert, met inzet van bestaande systemen van Bedrijfsvoering Drechtsteden, met name Axxerion en O-prognose. Naast uitvoering wordt ook een bijdrage gevraagd aan kwaliteitsverbetering, kostenbeheersing en procesoptimalisatie binnen het vastgoedbeheer. 

De gevraagde capaciteit betreft naar verwachting circa 1,5 FTE op jaarbasis. De inzet varieert in intensiteit, afhankelijk van de specifieke werkzaamheden en behoefte vanuit de organisatie. De Opdrachtnemer neemt geen vaste vastgoedobjecten in beheer, maar wordt flexibel ingezet op basis van de actuele prioriteiten en werkverdeling binnen de portefeuille. De inzet vindt plaats in afstemming met Bedrijfsvoering Drechtsteden. 

De Opdrachtnemer moet in staat zijn:
•	Continu structurele ondersteuning te bieden voor reguliere taken;
•	Snel (3 weken) en flexibel op te schalen bij piekbelasting of complexe vraagstukken.

De inzet vindt plaats op tactisch en operationeel niveau. Opdrachtgever wenst ondersteund te worden door vakkundig personeel met minimaal 2 jaar relevante ervaring in het vakgebied. Profielen die hiervoor nodig zijn betreffen minimaal:
•	De rol van technisch adviseur vastgoedbeheer met ervaring in gemeentelijk vastgoedbeheer. 
•	De rol van specialist NEN2767 en MJOP adviseur. 
Opdrachtnemer kan op geen enkele wijze rechten ontlenen aan de opgegeven aantallen en bedragen. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt 750.000,- euro exclusief btw voor de totale looptijd (dus inclusief de twee verlengingsjaren). 

De gevraagde capaciteit betreft naar verwachting circa 1,5 FTE op jaarbasis. De inzet varieert in intensiteit, afhankelijk van de specifieke werkzaamheden en behoefte vanuit de organisatie. De Opdrachtnemer neemt geen vaste vastgoedobjecten in beheer, maar wordt flexibel ingezet op basis van de actuele prioriteiten en werkverdeling binnen de portefeuille. De inzet vindt plaats in afstemming met Bedrijfsvoering Drechtsteden. 

De Opdrachtnemer moet in staat zijn:
•	Continu structurele ondersteuning te bieden voor reguliere taken;
•	Snel (3 weken) en flexibel op te schalen bij piekbelasting of complexe vraagstukken.

De inzet vindt plaats op tactisch en operationeel niveau. Opdrachtgever wenst ondersteund te worden door vakkundig personeel met minimaal 2 jaar relevante ervaring in het vakgebied. Profielen die hiervoor nodig zijn betreffen minimaal:
•	De rol van technisch adviseur vastgoedbeheer met ervaring in gemeentelijk vastgoedbeheer. 
•	De rol van specialist NEN2767 en MJOP adviseur. 
Opdrachtnemer kan op geen enkele wijze rechten ontlenen aan de opgegeven aantallen en bedragen.
De Raamovereenkomst treedt naar verwachting in werking op 1 maart 2026 en heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar. Na afloop van deze periode eindigt de overeenkomst van rechtswege, tenzij Opdrachtgever eenzijdig besluit de Raamovereenkomst te willen verlengen. De overeenkomst kan maximaal twee (2) keer worden verlengd met een periode van telkens één (1) jaar.