Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-19
Buyer: Municipiul Caransebes
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48214000 | 48312000 | 48610000: Database systems | 48620000: Operating systems
Estimated value: 2261000 RON
Submission deadline: 2021-12-20
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achizitie de active corporale si necorporale si servicii necesare dezvoltarii si implementarii solutiei informatice integrate in cadrul UAT
i. furnizări/livrări de active corporale și necorporale (produse), respectiv componenta hardware și componenta software (tip COTS
precum și pachet software de furnizare licente informatice integrate pentru dezvoltarea si implementarea solutiei, respectiv
ii. servicii/operațiuni accesorii pentru bunurile/produsele furnizate/livrate (livrare, ambalare, etichetare, transport şi asigurare pe
durata transportului, instalare sistem, servicii configurare si implementare baze de date, migrare si integrare structuri de date
existente si servicii de realizare si configurare portal, instruirea personalului intern al UAT Mun. Caransebes in scopul utilizarii optime
a solutiei informatice integrate, teste de acceptanță, mentenanță preventivă și asigurare suport tehnic, operaţiuni accesorii pe care Sistemul informatic integrat (componenta hardware și componenta/pachete software de bază și de aplicație) este o soluție on-site
(în locațiile de utilizare deținute de utilizator) și nu tip cloud, platformă/sistem/soluție software/IT/TIC/TI&C,
elemente/componente/subsisteme/grupuri de elemente/componente/subsisteme agregate/interdependente/ indivizibile hardware
si software în vederea atingerii scopului sistemului principal, obiectiv de investiții - mijloc fix care funcționează ca un tot unitar și
îndeplinește în mod independent, în totalitate, o funcție distinctă predat „la cheie”; programele informatice din componența
sistemului vor fi achiziționate împreună cu licențele de utilizare; Un sistem/o platformă reprezintă un ansamblu de elemente
(componente) interdependente între care se stabilește o interacțiune dinamică, pe baza unor reguli prestabilite, cu scopul atingerii
Prin aceasta  achiziție se urmărește implementarea unui sistem informatic care să digitalizeze principalele activități din instituție și să ofere cetățenilor servicii electronice accesibile.În definirea necesității au fost aplicate proprietățile sistemelor informatice durabile:
c) Transparență – operațiunile cu sistemul trebuie să fie ușor de distins, dar și constrângerile de securitate IT și confidențialitate/GDPR aplicabile în cazul autorității contractante.

Eligibility requirements: Cerința nr. 1.Ofertanții, terții susținători și subcontractanții sau orice persoana care este membru al consiliului/organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165-(1), 167 din Legea nr. 98/2016.(i) AC are dreptul, conf. art. 166-(1)-Lg.98/2016, în sit. excepționale, și ptr. motive imperative de interes general, precum sănătatea publică sau protecția mediului, să nu excludă un OE aflat în sit. de mai sus.(ii) Conf. art. 53-(2)-(3) din Lg.98/2016 AC solicită, iar OE are obligația de a comunica datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în sit. în care forma de organizare a OE (OI/ofertantul asociat/subcontractantul propus/terțul susținător) la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător. Cerinţa nr. 1.1.Reprezentant legal al OE depune o declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Lg.286/2009 privind Codul penal. Conf. art. 60-(f) și 167- (1-1) din Lg.98/2016, AC este obligată să excludă din PA orice OE (OI/ofertantul asociat/subcontractantul propus/terțul susținător), organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător și care nu face dovada identității deținătorilor/ beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător.Notă: Dacă nu este cazul, OE vor depune formularul de declarație, specificând în acesta că „Nu este cazul”.Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. 1 din Lg. 98/2016.Doc. justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea AC doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:• certificate constatatoare privind lipsa datorii restante cu privire la plata impozite, taxe sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) in limitele specificate de art. 166-(2)-Lg.98/2016; OE trebuie să prezinte certificate valabile la momentul prezentării;• cazierul judiciar al OE şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului OE, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;• după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166-(2), art. 167-(2), art. 171 din Lg. 98/2016; • alte documente edificatoare, după caz.DUAE este configurat de autoritatea contractanta direct în SEAP, iar OE/ofertanții vor completa DUAE în SEAP în mod direct, după autentificare, de fiecare participant. Ofertanții vor completa DUAE având în vedere Notificarea ANAP privind utilizarea DUAE integrat în SEAP din 02/07/2019.Notă: (i) Dovada îndeplinirii obligații de plata a taxe, impozite si contribuții se va face la nivelul societății/companiei. Dovada, se va realiza pentru sediul social si ptr. toate sediile secundare/punctele de lucru stabile pentru care contribuabilul (i) figurează cu bunuri (mobile/ imobile) impozabile si/sau (ii) are obligația sa solicite înregistr. fiscala a acestora (potrivit Formularului ANAF 060 – Declarație de înregistrare fiscala/declarație de mențiuni pentru sediile secundare) ca plătitor de impozit pe venituri din salarii, potrivit Lg.273/2006 privind finanțele publice locale. (ii) În cazul ofertanţilor care sunt persoane juridice străine se vor prezenta certificate/documente echivalente care să fie valabile la momentul prezentării precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic în curs ori a unui angajament de obținere a acestui document, cel mai târziu până la data semnării contractului, cu respectarea prevederilor Legii nr. 571/2003 (pentru impunerea unor venituri realizate din România de persoane fizice si juridice nerezidente) - http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do.”.(iii) În cazul în care în ţara de origine sau ţara în care este stabilit ofertantul/terţul susţinător/subcontractantul nu se emit doc. de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele doc. nu vizează toate sit. prevăzute la art. 164, 165, 166-(2), 167 şi 171 din Lg. nr. 98/2016, AC are obligaţia de a accepta o declaraţie pe proprie răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.(iv) Se vor depune, odată cu DUAE: angajament ferm al terț susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acord de subcontractare și/sau acord de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicit. de clarificări ptr. eventualele inadvertențe de formă ale inf. cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, după caz, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a PA. (v) Dacă este cazul, OE va transmite versiuni sau traduceri ale doc. justificative in limba procedurii si anume română, însoțite de doc. originale sau copii legalizate ale acestora.Cerinţa nr. 2.Declaraţie pe proprie răspundere privind conflictul de interese.OE (OI, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) nu trebuie sa se afle in niciuna dintre sit. menționate la art. 59-60-Lg.98/2016, ref. la conflictul de interese, sub rezerva ca au fost aplicate masuri mai puțin invazive de către AC (spre ex., înlocuirea persoanelor implicate in PA conf. art. 62-(3)-Lg.98/2016). Numele persoanelor cu funcții de decizie în cadrul AC sau al furnizorului de serv. de achiziție implicate în PA: Borcean Felix-Cosmin;PrimarPasere Felician Ionel - viceprimarBogdea Constantin Florin – administrator public Bratu Ana – secretar general Preda Afilon Marius -dir. Economic Jigoria – Oprea Liviu- dir. Directia strategii , dezvoltare , protectia mediului Bistrean Sanda-Ionela, Consilieri locali. Bojin Simion, Boncia Natalia, Craciunescu Emanuela-Iconia, Cristescu Codruta-Corina, Corduneanu Marian, Curelea Dragos - Constantin, Dascalu Valentin, Dragomir Cristescu - Eugen, Paica Simion, Ponetchi Maria, Purdescu Sebastian-Alin, Pasat Aurel, Schinteie Petru, Sabadîș Ionel Adreian, Stefaroi Iulian-Vlad, Rafa Vasile-Iulian, Todorescu Lazar – consilieri locali.Comisia de evaluare :Bogdea Constantin Florin - Administrator Public - Presedinte , Hamat Petru Sebastian - Consilier 1 Principal - Compartiment Proiecte Programe - Manager Proiect - Membru , Jigoria Liviu Oprea - Director Directia Strategii, Dezvoltare Protectia Mediului - Asistent Manager - Membru ,Sîrbu Marius - Consilier 1 Superior - Responsabil IT - Compartiment Informatizare - Membru , Schragner Daniela - Sef Serviciu Impozite si Taxe - Responsabil Financiar - Membru , Manda Aurelia Margineantu - Consilier Superior - Compartiment Monitorizare Servicii de Utilitate Publica - Responsabil Achizitii - Membru , Peia Alin - Consilier juridic 1 principal - Compartiment Juridic si Contencios - Membru , Dornianu Mihaela Genoveva - Consilier Achizitii Principal - Compartimentul Achizitii , licitatii, verificare plati - Membru fara drept de vot. Membrii Supleanti :Tutul Eugenia Amalia - Consilier Superior - Sef Serviciu I.A.A.M. - Membru Supleant , Colta Marius Ioan - Consilier juridic Superior - Compartiment Juridic si Contencios - Membru Supleant , Seitan Ernest Catalin - Consilier 1 Superior - Compartiment Informatizare - Membru Supleant .Decl. pe proprie răspundere privind conflictul de interese se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terţ susţinător / subcontractant, după caz, şi va fi prezentată de toţi participanţii odată cu depunerea DUAE şi a ofertei in SEAP. Declaraţia va conţine informaţii aferente situaţiei lor. În decl. se precizează: (i) numele, prenumele şi funcţia deţinută de persoanele cu funcţii de decizie care sunt implicate în desfăşurarea procedurii de atribuire sau care pot influenţa rezultatul acesteia în cadrul autorităţii/entităţii contractante, precum şi a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare, dar şi a celor implicate în procedură din partea acestuia din urmă, așa cum aceștia sunt precizați la cerința nr. 2; (ii) datele de identificare ale membrilor consiliului de administrație/organului de conducere sau de supervizare și/sau acționarilor ori asociaților semnificativi care dețin cumulat mai mult de 10% din capitalul social al OE sau îi conferă deținătorului cel puțin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generală. Note generale cerința nr. 1, 1.1 și 2: (i) Situațiile de excludere se aplică tuturor OE implicați in PA – ofertanți/terți susținători/subcontractori. (ii) AC exclude un OE, în orice moment al PA, în cazul în care ia la cunoștință că OE se află, având în vedere acțiunile sau inacțiunile săvârșite înainte sau în cursul PA, în una dintre sit. prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Lg.98/2016, de natură să atragă excluderea din PA. Cerinţa nr. 3. Declaraţie pe proprie răspundere privind încadrarea operatorilor economici în prevederile Art. 3, alin. (1), lit. jj) din Legea 98/2016. OE (individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) trebuie să se încadreze în prevederile Art. 3, alin. (1), lit. jj) din Legea 98/2016.Decl. pe proprie răspundere privind încadrarea operatorilor economici în prevederile Art. 3, alin. (1), lit. jj) din Legea 98/2016 Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii di... detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 2261000