Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-17
Buyer: Fraport AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 32323500 | 35125300: Security cameras | 92222000
Submission deadline: 2022-09-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: EU-P 0538-22EK1 Lieferung, Implementierung, Migration und Betrieb eines Video-Managementsystems (VMS)
Die Fraport AG als Betreiber des Frankfurter Flughafens plant die Errichtung eines neuen Video-Managementsystems. Dabei wird durch den Bieter die betriebsfähige Bereitstellung des Neusystems und Ablösung des Bestandssystems umgesetzt. Außerdem ist die Erbringung von Betriebsleistungen für das Neusystem für mindestens 7 Jahre nach abgeschlossener Migration des Altsystems bzw. Produktivsetzung des Neusystems Vertragsgegenstand.
Während des Vergabeverfahrens wird eine obligatorische Überprüfung der wichtigsten Muss-Anforderungen des Video Management Systems im Rahmen eines Proof of Concepts (POC) in den Räumlichkeiten des Anbieters oder eines seiner Kunden stattfinden. Der POC ist für Fraport unentgeltlich.
Das grundlegende VMS samt Schnittstellen, Server- und Speicherinfrastruktur muss bis Mitte Q1 2024 aufgebaut werden.
Der Bieter hat mit Rückgriff auf die bestehende Fraport Infrastruktur alle notwendige Hard- und Softwarekomponenten des neuen Video-Managementsystems zu liefern, betriebsbereit mit geo-redundanter Ausprägung aufzubauen und die vollständige Ablösung des Bestandssystems ohne Betriebsunterbrechung für Fraport sicherzustellen. Er wird einen Erweiterungsspeicher einbauen, der in bestimmten Fällen an Dritte für die Auswertung übergeben werden kann.
Die Aufgabenstellung umfasst neben der vollständigen Einrichtung des Neusystems die Migration von rd. 4.500 Bestandskameras, 240 Video-Clients und Anzeigesysteme sowie die Implementierung benötigter Aufzeichnungskapazitäten und Schnittstellen zu Drittsystemen auf dem Flughafengelände.
Der Anbieter liefert ferner die Systemdokumentation und übernimmt die Systemeinweisung und Schulung aller Video-User am Campus Flughafen.
Im Anschluss an die Produktivsetzung des neuen Video-Managementsystems übernimmt der Anbieter dessen Betrieb in einem fest vorgegebenen Rahmen. Der Betrieb erfordert eine anteilige Vor-Ort Präsenz von Mitarbeitern des Anbieters auf dem Flughafengelände. Außerhalb des Regelbetriebs ist eine Rufbereitschaft sicherzustellen.
Das neue Video-Managementsystem ist Bestandteil der kritischen Infrastruktur des Flughafens Frankfurt. Entsprechende Reaktions- und Entstör- bzw. Wiederherstellungszeiten bei Störung oder Ausfall sind vom Anbieter sicherzustellen und Gegenstand der Service-Level Vereinbarungen mit Fraport.
Der Anbieter gewährleistet ferner, dass eine Störungsannahme/Technische Hotline rund um die Uhr (24/7) auch in Zeiten hoher Auslastung zur Verfügung steht und von Fraport gemeldete Störungen im Rahmen der SLA bearbeiten kann.
Für die Umsetzung der Gesamtleistung ist vom Anbieter ein Projektleiter mit einschlägigem Erfahrungshintergrund zu stellen, der neben der inhaltlichen Koordination aller Einzelleistungen  auch die Rolle des General-Ansprechpartners bzw. Single Point of Contact (SPoC) für Fraport im Zuge der projektbezogenen Leistungserbringung übernimmt.
Zur Abgabe der Eigenerklärungen soll das Formblatt „Anlage 1_Bewerber- / Bietergemein- schaftserklärung“ verwendet werden, welches unter der Adresse www.vergabe.rib.de elektronisch zur Verfügung gestellt wird.
Für die Teilnahme am Verfahren ist die "Bewerben"-Funktion in der Ausschreibung auf der Vergabeplattform "iTWO e-Vergabe public" (www.vergabe.rib.de) bzw. dem Bietertool "iTWO tender" (www.meinauftrag.rib.de) zu nutzen.
Die in der Auftragsbekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen sowie der Teilnahmeantrag (in deutscher Sprache) inkl. der darin geforderten Nachweise und Erklärungen sind bei der Bewerbung einzureichen.
Die Übermittlung der Bewerbung bzw. des Teilnahmeantrags per Telefax oder sonstiger elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, wird nicht anerkannt.

Eligibility requirements: Allgemeine Informationen zu den Ziffern III.1.1) bis III.1.3): Die nach den Ziffern III.1.1) bis III.1.3) geforderten Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß den §§ 123 und 124 GWB (Ziffer III.1.1)), der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.2)) und der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3)) sind in dem Dokument "Teilnahmeantrag", welches unter der Adresse www.vergabe.rib.de elektronisch zur Verfügung gestellt wird, aufgeführt. Die informatorischen Vergabeunterlagen werden ebenfalls unter der Adresse www.vergabe.rib.de elektronisch zur Verfügung gestellt. Änderungen und Ergänzungen bleiben vorbehalten (vgl. VI.3.). Zur Abgabe der nach den Ziffern III.1.1) bis III.1.3) geforderten Eigenerklärungen sollen die Formblätter, welche im „Teilnahmeantrag" enthalten sind, verwendet werden. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß den §§ 123 und 124 GWB ist gemäß den Ausführungen des Dokumentes "Teilnahmeantrag" zu belegen.