Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-29
Buyer: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services | 79992000
Submission deadline: 2022-08-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Durchführung des Pforten- und Empfangsdienstes sowie von Bewachungsleistungen im Hessischen Landtag in Wiesbaden
Durchführung von Pforten-, Empfangs- und Bewachungsdienstleistungen im Hessischen Landtag in Wiesbaden.
- die Besetzung des Empfangsbereichs zum Empfang von Gästen/ Besuchern sowie zur Ausgabe von Zutrittsberechtigungen/ Gästeausweisen
- die Durchführung von Kontrollgängen im Innen- sowie Außengelände nach Dienstanweisung inkl. deren Dokumentation
Zur Kalkulation ist von 365 verrechenbaren Arbeitstagen sowie von 37.436 Jahresarbeitsstunden, welche sowohl im Tag- als auch im Nachtdienst zu erbringen sind, auszugehen.
Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von drei Jahren geschlossen. Es besteht die Option der Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 10 Jahre.
Die Auswahl unter den geeigneten Bewerbern findet Anwendung, wenn nach Abschluss der Eignungsprüfung (1. Stufe) mehr als die festgelegte Höchstzahl (hier: maximal 10) an geeigneten Bewerbern festgestellt wurde.
Im Rahmen der Eignungsprüfung (1. Stufe) werden die Angaben des Bewerbers zu den nach im Abschnitt III dieser Bekanntmachung verlangten Teilnahmebedingungen sowie alle von ihm vorgelegten Referenzen beurteilt.
Die Auswahl der geeigneten Bewerber (2.Stufe) erfolgt anhand der "Qualität/ Güte" der eingereichten Referenzangaben.
Für den Fall, dass eine Referenzangabe in materieller Hinsicht (Art und Umfang) nicht den Anforderungen entspricht, kann diese bei der Auswahlentscheidung keine Berücksichtigung finden.
Aus den Referenzangaben, welche ggf. eingereicht wurden, um die Erfahrungen des Unternehmens mit der Erbringung von vergleichbaren Pforten-, Empfangs- und Bewachungsdienstleistungen in vergleichbaren Objekten mit repräsentativen Charakter, entsprechendem Publikumsverkehr und einem 24-Stunden-Betrieb zu begründen, bei welchen der Umfang nicht dem verfahrensgegenständlichen Umfang entsprechen muss, kann nur eine dieser Referenzangaben Berücksichtigung finden.
Für die Bewertung der Referenzangaben kommt es auf die Rückmeldung der Referenzabfrage an und es obliegt dem Bewerber sicherzustellen, dass die Referenzgeber für die Durchführung der Referenzabfrage (telefonisch und/ oder schriftlich) zur Verfügung stehen. Für den Fall, dass eine Referenzabfrage nicht zustande kommt (d.h. Versuche zur Durchführung der Referenzabfrage bleiben erfolglos), kann eine Wertung dieser Referenz nicht erfolgen.
Auf Grundlage der Referenzabfrage trifft der Auftraggeber eine Prognoseentscheidung. Diese trifft er im Hinblick auf die erbrachte Leistungsqualität, das Verhalten im Zusammenhang mit Auftragsabwicklungen und die Bereitstellung von Personalkapazitäten.
Jede Referenzangabe, welche in der Gesamtschau der vorab genannten Kriterien als "gut" (keine größeren Beanstandungen während der Vertragslaufzeit, gute Zusammenarbeit, reibungsloser Ablauf der Leistungserbringung, jederzeit entsprechende Personalgestellung) bewertet wurde, wird für die Bestimmung der Rangfolge herangezogen.
Die Rangfolge der Bewerber ergibt sich aus der Anzahl der mit "gut" bewerteten Referenzangaben je Bewerber.

Eligibility requirements: - Nachweis über eine mindestens dreijährige, praktische Unternehmenserfahrung im Sicherheitsdienst (Pforten- und Empfangsdienst sowie Gebäudebewachung) unter Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister in Kopie (nicht älter als drei Monate zum Ende der Teilnahmefrist) - Eigenerklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Beachtung Arbeitnehmerschutzvorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz)