Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-15
Buyer: Stiftungsklinik Weißenhorn
Country: DE
Region: DE279
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48814000: Medical information systems
Submission deadline: 2024-08-12
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat unter Verwendung des Formblatts „"SKW-PP-TNWB_3. Eigenerklärung zur
Eignung“ eine Erklärung zu dem Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe, abzugeben.
Die Kliniken der Kreisspitalstiftung Weißenhorn beabsichtigen mittels dieses Vergabeverfahrens Fördermittel gem. des Fördertatbestands 2 "Patientenportale", §19 Abs. 1 Nr. 2 KHSFV, ein Patientenportal einführen. Ziel ist es: • die Patienten frühzeitig und nachhaltig aktiv in Ihre Behandlung einbeziehen (digitale Beteiligung, Patientenrechte stärken) • die Kommunikation mit den Partnern & Patienten optimieren • für die Mitarbeitenden & Patienten Medienbrüche reduzieren (Einwilligungen, etc.) Weitere Informationen zum Auftragsgegenstand sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der dazu gehörenden Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist) Verwenden Sie hierzu das Formblatt "SKW-PP- TNWB_3. Eigenerklärung zur Eignung". Des Weiteren sind Bieterangaben zur Abfrage des Wettbewerbsregisters zu tätigen. Hierfür ist das Formblatt „SKW-PP-TNWB_5. Abfrage_Wettbewerbsregister“ zu verwenden.
1. Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss den nachfolgend angegebenen Mindestjahresumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2021, 2022 und 2023 nachweisen. Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes und zum Umsatz im Tätigkeitsbereich hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt "SKW-PP-TNWB_3. Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen.

2. Der Bewerber/Bieter muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden je Schadensfall sowie für Sach- und Vermögensschäden verfügen. Zum Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt "SKW-PP-TNWB_3. Eigenerklärung zur Eignung“ ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Folgende Haftungsdeckungssummen in Höhe von mindestens EUR 2.500.000,00 (in Worten: zweieinhalb Millionen) für Personenschäden je Schadensfall sowie in Höhe von mindestens EUR 2.000.000,00 (in Worten: zwei Millionen) für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall müssen abgedeckt sein.
Im Rahmen der Referenzbewertung erfolgt die Bewertung der im Formblatt "SKW-PP-TNWB_6. Formblatt Referenzen UseCases"
angegebenen drei Referenzen wie folgt: Anzahl der Installationen / Referenzen = 3 
Abdeckung von UseCase je Installation = 5 = 40 Punkte je Installation 
Abdeckung von UseCase je Installation = 4 = 30 Punkte je Installation 
Abdeckung von UseCase je Installation = 3 = 10 Punkte je Installation 
Abdeckung von UseCase je Installation < 2 = 0 Punkte je Installation Bei der Benennung von Installationen mit einem anderen
Klinikinformationssystem (CGM Medico) als dem werden 10 Punkte der vergebenen Punktzahl abgezogen. 
maximal erreichbare Punktzahl = 120 Punkte 

Im Rahmen der UseCases sind stets  folgende Daten zu beachten:
Krankenhaus: Kreisspitalstiftung Weißenhorn
Krankenhausinformationssystem = CGM Medico
Termin- und Ressourcenmanagement = CGM Medico
Patient/-in = Thomas Linde, 56 Jahre alt

Die hierzu bewerteten UseCases lauten wie folgt: 
"Use Case 1 - Analog zum Portal:						
Der im KIS und im Patientenportal nicht bekannte Patient macht telefonisch einen Termin in der Orthopädie. Bitte beschreiben Sie den Prozess um den Patienten nun digital seine Terminbestätigung, sowie die entsprechenden Aufnahmedokumente über das Portal zukommen zu lassen.	"					

"Use Case 2 - Portalanfrage Zuweiser:						
Der Hausarzt als vorgelagerter Leistungserbringer möchte einen Termin für seinen Patienten in der Klinik vereinbaren und eine Überweisung anordnen. 
Szenario a: Der Patient ist weder im Patientenportal noch im KIS bekannt.
Szenario b: Der Patient ist im KIS aber nicht im Patientenportal bekannt.  
Bitte beschreiben Sie den Prozess wie der Patient seine Terminbestätigung erhält und der Überweisungsschein in die Klinik übermittelt wird."

"Use Case 3 Patientensynchronisation:						
Die Patientin war vor zwei Jahren schon einmal zur Untersuchung in der Frauenheilkunde. Dementsprechend ist die Patientin mit allen Daten im KIS bekannt. Nun benötigt Sie einen neuen Termin und stellt eine Terminanfrage über das Patientenportal.
Bitte beschreiben Sie wie die Terminanfrage, mit der im KIS bekannten Patientin und deren Fallnummer verknüpft wird und das Klinikpersonal eine Info über den zurückliegenden Aufenthalt erhält."						

Use Case 4 - Fragebogen:						
Der Patient war einliegend in der Fachabteilung der Inneren Medizin. Aktuell verschickt das Klinikpersonal zwei Wochen nach dem Aufenthalt postalisch einen Fragebogen, die der Patient ausgefüllt zurück schicken soll. Bitte beschreiben Sie wie Sie den Prozess digital abbilden können und das Dokument nach Abschluss des Workflows im KIS einsehen können und im Archiv abgelegt werden soll."						

"Use Case 5 - Nachträgliche Dokumentenabfrage:						
Der Patient hat zwei Wochen nach seinem Aufenthalt sein Rezept und seinen Arztbrief verlegt. Bitte beschreiben Sie wie er die beiden Dokumente über das Portal anfordern kann und zur Verfügung gestellt bekommt. Zusätzlich möchte er sich seine radiologischen Bilder im Patientenportal anschauen. Beschreiben Sie bitte, wie der Patient Zugang zu seinen radiologischen Bildern erhalten kann."                						

Verwenden Sie zwingend hierzu das Formblatt "SKW-PP-TNWB_6. Formblatt Referenzen UseCases"
Weitere Informationen zur Wertung finden Sie in der Anlage "SKW-PP-TNWB_4. Wettbewerbsbeschreibung TNWB".


Winner: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern