Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-10
Buyer: HSPV NRW Zentralverwaltung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71210000 | 71310000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71312000: Structural engineering consultancy services | 71315200
Submission deadline: 2020-05-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Um der Liegenschaftsstrategie der Hochschule zu entsprechen, beabsichtigt die HSPV NRW zur Deckung der dauerhaften Einstellungsbedarfe der Verbundabteilung Gelsenkirchen (mit den Studienorten Gelsenkirchen, Herne, Dortmund und Hagen) sowie zur Angliederung der Zentralverwaltung an einen Studienort, ein neues Dienstgebäude anzumieten. Hierzu soll nach Möglichkeit noch 2020 die Ausschreibung beginnen und vorbehaltlich der Genehmigung durch das Ministerium des Innern NRW ein verbindlicher Vertragsabschluss 2021 durchgeführt werden. Angemietet werden soll eine barrierefrei nutzbare, moderne, funktionale sowie mindestens den aktuellen energetischen Anforderungen entsprechende Liegenschaft zur Unterbringung von rund 4 370 Studierenden, Lehrende sowie Verwaltungsmitarbeiter. Das Gebäude soll 111 Kursräume für bis zu jeweils 34 Personen zulassen, darüber hinaus werden Büroflächen sowie ein Mehrzweckraum, eine Kantine und eine Bibliothek benötigt. Zusätzlich soll neben dem Studienort auch die Zentralverwaltung mit aktuell ca. 178 Mitarbeitern in dem Gebäude untergebracht werden. Um dem Projekt einen Campuscharakter zu verleihen, wäre eine Realisierung in mehreren Gebäuden wünschenswert.
In der Zentralverwaltung sind neben Büroflächen auch ein weiterer Veranstaltungsraum, ein multifunktionaler Senatsaal, eine Medien- und Testlabor für neue Informationstechnologien geplant. Darüber hinaus soll in diesem Gebäude, an zentraler Stelle, die Präsidiumsebene verortet sein. Aus diesem Grund soll das Gebäude einen repräsentativen Charakter sowie Wiedererkennungswert besitzen. In der Erarbeitung der Unterlagen für das VOB-Verfahren sollen moderne Arbeitsplatzkonzepte und deren Praktikabilität für die HSPV NRW geprüft werden. Die Gesamtnutzfläche beträgt gemäß Raumprogramm 22 174 qm zuzüglich Verkehrs- und Sanitärflächen. Die Genehmigung des Raumprogramms durch das Ministerium des Innern steht noch aus.
Nähere Informationen können dem beigefügten Raumprogramm sowie dem beigefügten Entwurf der funktionalen Leistungsbeschreibung und dem IT-Lastenheft entnommen werden.
Für die zu erstellenden Unterlagen sind medientechnische Vorrüstungen und die entsprechende zeitgemäße Ausstattung vorzusehen. Um den aktuellen Anforderungen gerecht zu werden, soll eine Optionsleistung für das Gebäude, bezüglich nachhaltigen und umweltfreundlichen Bauens, Berücksichtigung finden.
Da die HSPV NRW nicht über die personellen Ressourcen verfügt, das Verfahren sowie die Bauphase des anzumietenden Gebäudes baufachlich zu betreuen, wird vom Auftragnehmer erwartet, dass dieser das Verfahren rechtssicher und mit einem anforderungsgerechten Ergebnis durchführt und betreut.
Erstellung der Ausschreibungsunterlagen mit Überarbeitung der beigefügten funktionalen Leistungsbeschreibung und Erweiterung um die Flächen der Zentralverwaltung. Zusätzlich gehört noch die Unterstützung bei der Festlegung einer geeigneten Bewertungsmatrix und enge Zusammenarbeit mit den hierfür bestellten Rechtsanwälten zu der Phase 1. Ein Konzept zur modernen Ausrichtung des Arbeitsplatzes soll in Zusammenarbeit mit der HSPV NRW erarbeitet werden. Mit inbegriffen in dieser Phase ist die Integration der medientechnischen Anforderungen der HSPV NRW in die funktionale Leistungsbeschreibung, das Anforderungsraumbuch usw. Die medientechnische Ausstattung des Gebäudes soll im VOB-Verfahren durch den Vermieter vorgenommen werden. Bei der Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen sollen über die energetischen Mindestanforderungen hinaus optionale Unterlagen erstellt werden, welche noch nachhaltigere und umweltfreundlichere Lösungen, als die Standardunterlagen enthalten. Der zusätzliche Nachhaltigkeitsaspekt soll im VOB-Verfahren als Optionsleistung Anwendung finden.
Es soll eine sachliche Begleitung des durchzuführenden Ausschreibungsverfahrens bis zum Zuschlag, inklusive Unterstützung bei der Bewertung der eingegangenen Angebote geben. Für Fragen und Beratungsleistungen ist eine telefonische Erreichbarkeit einer mit dem Verfahren vertrauten Person mindestens von montags bis freitags von 9.00 Uhr bis 16.00 Uhr zu gewährleisten. Die Kontaktmöglichkeit per Mail muss ebenfalls gegeben sein.
Es ist geplant in dem nachgelagerten VOB-Vergabeverfahren lediglich elektronische Angebote zuzulassen. Die für den Zuschlag erforderlichen physischen Unterlagen (Pläne, Verträge, Anlagen, etc.) sollen vom AN dieses Verfahrens in zweifacher Ausfertigung bereitgestellt werden.
Zu dieser Phase gehört u. a. die Bau-/Objektüberwachung inklusive der Dokumentation sowie die Teilnahme an den Mieterbesprechungen und den Bauabnahmen. Die baufachliche Beratung und Betreuung im Bauprozess soll inklusive Change- und Claim Management erbracht werden. Auch die medientechnische Planung des Vermieters und die nachhaltige Ausgestaltung des Mietobjektes soll überwacht werden. Die Beratung und Begleitung, sowie Prüfung weiterer neuer Anforderungen, soll hier zusätzlich Berücksichtigung finden. Die Begleitung umfasst das gesamte Bauprojekt.
Der Bieter hat seine Umsatzzahlen der vergangenen 3 Geschäftsjahre nachzuweisen. Hierzu ist das bereitgestellte Formblatt auszufüllen.
Zum Nachweis der Eignung muss der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre min. 300.0000 EUR betragen.
— Mindestens 2 Referenzen auf dem Gebiet des Hochschul- bzw. Schulbaus (davon eine Referenz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren);
— Der seitens des Auftragnehmers beauftragte Projektverantwortliche muss mindestens den Abschluss eines einschlägigen achtsemestrigen Ingenieur-Studiums (Regelstudienzeit) sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich baufachlicher Beratungs- bzw. Betreuungsleistungen erfüllen;
— Der seitens des Auftragnehmers beauftragte stellvertretende Projektverantwortliche muss die gleichen Anforderungen wie der Projektverantwortliche erfüllen;
— Mindestens 3 Referenzen über die Betreuung von Bauvorhaben öffentlicher Auftraggeber mit einem Bauvolumen von mindestens 6 Mio. EUR.