Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-05-25
Buyer: Telge Inköp AB
Country: SE
Region: Stockholms län
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30100000 | 30232100 | 48773000 | 72514000: Computer facilities management services
Submission deadline: 2016-06-29
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Upphandlande myndighet är Nykvarns kommun, org. nr 212000-2999. Nykvarns kommun har drygt 10 000 invånare. Kommunen är geografiskt belägen ca 1,5 från Södertälje centrum. För mer information se www.nykvarn.se
Denna upphandling avser utskrift som tjänst. Detta gäller skrivare, multifunktionsskrivare och kopiatorer, samt där tillhörande tjänster för Nykvarns kommuns samtliga förvaltningar. Tjänsten kommer initialt att utnyttjas av ca 600 anställda och 1 400 skolelever, men antalet användare kan komma att både minska och öka.
Nykvarns kommun uppskattar att man har ett totalt behov av att skriva ut cirka 1 120 000 sidor per år. Anbud ska lämnas för hela upphandlingen/tjänsten. En (1) leverantör kommer att antas för hela tjänsten.
Denna upphandling avser utskrift som tjänst. Detta gäller skrivare, multifunktionsskrivare och kopiatorer, samt där tillhörande tjänster för Nykvarns kommuns samtliga förvaltningar.
Leverantören ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.
Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela avtalstiden.
I de fall lägre riskklassificering erhålls kan Telge Inköp komma att begära att Leverantören styrker att den har en stabil ekonomisk ställning på annat sätt.
Leverantören ska inneha kapacitet och resurser för att utföra uppdraget och ska redovisa en kort presentation av företaget (företagspresentation).
Leverantören ska ha dokumenterad erfarenhet av att med leverera/ha levererat utskrift som tjänst till organisation med minst 2 000 unika användare (som samtidigt har varit/är berättigade att använda tjänsten). Med ”utskrift som tjänst” avses här att leverantören har hela ansvaret för drift och underhåll av hårdvaran inklusive eventuella bakomliggande system som är kopplade till dessa för tillhandahållande av utskrifter. Tjänsten ska även inkludera/inkluderat ansvar för tillhandahållande av toner, samt övriga förbrukningsmaterial, papper exkluderat, till skrivarna. Uppdragen ska enligt kunden ha genomförts/genomföras enligt avtalade villkor och med god kvalité.
Leverantören ska redovisa minst två (2) uppdrag som uppfyller kravet enligt ovan från de senaste tre (3) åren, räknat från sista anbudsdag. Uppdragen ska ha avsett minst två (2) olika externa parter. Referensuppdragen kan vara pågående, men tjänsten ska då vara fullt driftsatt hos referenten.
Leverantören ska lämna en kortfattad beskrivning över uppdragets innehåll samt namn, telefonnummer och e-postadress till referent samt tid för leverans av tjänsten. Telge Inköp kan komma att kontakta redovisade referenser för att bekräfta att uppdragen utförts/utförs i enlighet med kraven ovan. Leverantören ska tillse att referenterna är tillgänglig för att kunna bekräfta uppgifterna. Om referenten inte är tillgänglig och därmed ej kan bekräfta uppgifterna kommer anbudet att förkastas.

Eligibility requirements: Leverantören ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter. Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela avtalstiden. Leverantören ska därmed ha en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC). I de fall lägre riskklassificering erhålls kan Telge Inköp komma att begära att Leverantören styrker att den har en stabil ekonomisk ställning på annat sätt. Allmänt om leverantören: Leverantören ska inneha kapacitet och resurser för att utföra uppdraget och ska redovisa en kort presentation av företaget (företagspresentation). Tidigare erfarenhet: Leverantören ska ha dokumenterad erfarenhet av att med leverera/ha levererat utskrift som tjänst till organisation med minst 2 000 unika användare (som samtidigt har varit/är berättigade att använda tjänsten). Med ”utskrift som tjänst” avses här att leverantören har hela ansvaret för drift och underhåll av hårdvaran inklusive eventuella bakomliggande system som är kopplade till dessa för tillhandahållande av utskrifter. Tjänsten ska även inkludera/inkluderat ansvar för tillhandahållande av toner, samt övriga förbrukningsmaterial, papper exkluderat, till skrivarna. Uppdragen ska enligt kunden ha genomförts/genomföras enligt avtalade villkor och med god kvalité. Leverantören ska redovisa minst två (2) uppdrag som uppfyller kravet enligt ovan från de senaste tre (3) åren, räknat från sista anbudsdag. Uppdragen ska ha avsett minst två (2) olika externa parter. Referensuppdragen kan vara pågående, men tjänsten ska då vara fullt driftsatt hos referenten. Leverantören ska lämna en kortfattad beskrivning över uppdragets innehåll samt namn, telefonnummer och e-postadress till referent samt tid för leverans av tjänsten. Telge Inköp kan komma att kontakta redovisade referenser för att bekräfta att uppdragen utförts/utförs i enlighet med kraven ovan. Leverantören ska tillse att referenterna är tillgänglig för att kunna bekräfta uppgifterna. Om referenten inte är tillgänglig och därmed ej kan bekräfta uppgifterna kommer anbudet att förkastas.
Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela avtalstiden. Leverantören ska därmed ha en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC). I de fall lägre riskklassificering erhålls kan Telge Inköp komma att begära att Leverantören styrker att den har en stabil ekonomisk ställning på annat sätt.
Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela avtalstiden.
Leverantören ska därmed ha en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC). I de fall lägre riskklassificering erhålls kan Telge Inköp komma att begära att Leverantören styrker att den har en stabil ekonomisk ställning på annat sätt.
Allmänt om leverantören: Leverantören ska inneha kapacitet och resurser för att utföra uppdraget och ska redovisa en kort presentation av företaget (företagspresentation). Tidigare erfarenhet: Leverantören ska ha dokumenterad erfarenhet av att med leverera/ha levererat utskrift som tjänst till organisation med minst 2 000 unika användare (som samtidigt har varit/är berättigade att använda tjänsten). Med ”utskrift som tjänst” avses här att leverantören har hela ansvaret för drift och underhåll av hårdvaran inklusive eventuella bakomliggande system som är kopplade till dessa för tillhandahållande av utskrifter. Tjänsten ska även inkludera/inkluderat ansvar för tillhandahållande av toner, samt övriga förbrukningsmaterial, papper exkluderat, till skrivarna. Uppdragen ska enligt kunden ha genomförts/genomföras enligt avtalade villkor och med god kvalité. Leverantören ska redovisa minst två (2) uppdrag som uppfyller kravet enligt ovan från de senaste tre (3) åren, räknat från sista anbudsdag. Uppdragen ska ha avsett minst två (2) olika externa parter. Referensuppdragen kan vara pågående, men tjänsten ska då vara fullt driftsatt hos referenten. Leverantören ska lämna en kortfattad beskrivning över uppdragets innehåll samt namn, telefonnummer och e-postadress till referent samt tid för leverans av tjänsten. Telge Inköp kan komma att kontakta redovisade referenser för att bekräfta att uppdragen utförts/utförs i enlighet med kraven ovan. Leverantören ska tillse att referenterna är tillgänglig för att kunna bekräfta uppgifterna. Om referenten inte är tillgänglig och därmed ej kan bekräfta uppgifterna kommer anbudet att förkastas.
Allmänt om leverantören: Leverantören ska inneha kapacitet och resurser för att utföra uppdraget och ska redovisa en kort presentation av företaget (företagspresentation). Tidigare erfarenhet: Leverantören ska ha dokumenterad erfarenhet av att med leverera/ha levererat utskrift som tjänst till organisation med minst 2 000 unika användare (som samtidigt har varit/är berättigade att använda tjänsten). Med ”utskrift som tjänst” avses här att leverantören har hela ansvaret för drift och underhåll av hårdvaran inklusive eventuella bakomliggande system som är kopplade till dessa för tillhandahållande av utskrifter. Tjänsten ska även inkludera/inkluderat ansvar för tillhandahållande av toner, samt övriga förbrukningsmaterial, papper exkluderat, till skrivarna. Uppdragen ska enligt kunden ha genomförts/genomföras enligt avtalade villkor och med god kvalité.
Leverantören ska redovisa minst två (2) uppdrag som uppfyller kravet enligt ovan från de senaste tre (3) åren, räknat från sista anbudsdag. Uppdragen ska ha avsett minst två (2) olika externa parter. Referensuppdragen kan vara pågående, men tjänsten ska då vara fullt driftsatt hos referenten. Leverantören ska lämna en kortfattad beskrivning över uppdragets innehåll samt namn, telefonnummer och e-postadress till referent samt tid för leverans av tjänsten. Telge Inköp kan komma att kontakta redovisade referenser för att bekräfta att uppdragen utförts/utförs i enlighet med kraven ovan. Leverantören ska tillse att referenterna är tillgänglig för att kunna bekräfta uppgifterna. Om referenten inte är tillgänglig och därmed ej kan bekräfta uppgifterna kommer anbudet att förkastas.