Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-04
Buyer: Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge
Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Region: DEF02
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services
Submission deadline: 2025-01-17
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein (LaZuF) betreibt in 23795 Bad Segeberg, Segeberger Straße 102a eine Landesunterkunft (LUK) mit einer Kapazität von derzeit bis zu 1.300 Betten für die Bewohnenden (im Rahmen des Standortkonzeptes wird im Laufe des Jahres 2025 die Kapazität voraussichtlich auf 1.250 Bewohnende verringert). In besonderen Situationen mit hohem Zugang (z.B. Ukraine-Krieg) kann die Belegung ansteigen. Weitere Standorte in Schleswig-Holstein sind vorhanden, jedoch nicht Angebotsbestandteil. Das Landesamt ist zuständige Ausländerbehörde und Vertragspartner.

Die Bewohnenden werden von einem Betreuungsverband / Unternehmen beraten und betreut. Ihre Verpflegung wird über ein Catering sichergestellt. Der Wachdienst ist 24/7 vor Ort. Eine Polizeistation auf dem Gelände ist montags bis freitags tagsüber besetzt. Eingerichtet ist ein Ärztlicher Dienst (ÄD). Dieser entspricht einer allgemeinmedizinischen Praxis (s. folgende Leistungsbeschreibung).

Das Selbstverständnis und die Verpflichtung des Landesamtes als Träger und Hausherr der LUK zu einer Willkommenskultur und dem Ziel der integrationsorientierten Verteilung von Bewohnenden mit Bleibeperspektive sowie der Unterstützung nachhaltiger Rückkehr von Bewohnenden ohne Bleibeperspektive muss konzeptionell wie in der Umsetzung vom Leistungserbringer gelebt und mitgetragen werden.  Bei der Gestaltung der Unterbringung, Beratung und Betreuung ist die besondere Schutzbedürftigkeit von Kindern und anderen vulnerablen Personengruppen zu berücksichtigen und geeignete Maßnahmen zur Umsetzung zu ergreifen.

Nachts und am Wochenende sind stets Mitarbeitende eines Wachdienstes anwesend, die bei Notfällen einen Rettungswagen o.ä. rufen.
7. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden
Betriebshaftpflichtversicherung
8. Erklärung (Formblatt) über mindestens eine Referenz der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2021 - 2023) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der Medizinische Betreuung von Asylsuchenden unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und
E-Mail-Adresse.
9. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (hier: Ärztlicher Dienst), jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2021 bis 2023).
10. Eigenerklärung über die persönliche Eignung des einzusetzenden Personals getrennt nach
- Anzahl und Qualifikation der zum Einsatz kommenden Ärzte und des medizinischen Hilfspersonals,
- der individuellen beruflichen Qualifikation und
- der Verständigung in deutscher sowie englischer Sprache.
11. Eigenerklärung über die verantwortliche Projektleitung inkl. Angaben zur Qualifikation und Vertretung.
12. Eigenerklärung über die hinreichende Personalverfügbarkeit unter Berücksichtigung einer ausreichenden qualifizierten Personalreserve.
13. Eigenerklärung, dass die geforderten Nachweise aus Punkt 6 der LV spätestens zum Leistungsbeginn vorliegen und dem Auftraggeber auf Verlangen ausgehändigt werden.
14. Eigenerklärung, dass Facharzturkunden spätestens zum Leistungsbeginn vorliegen und dem Auftraggeber unaufgefordert zugesandt werden.
15. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.
15a. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.
16. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer,
vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.


Winner: Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge
Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR