Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-12
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 32211000 | 51612000 | 72000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2024-05-13
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um den Aufbau einer vernetzten Crossmedialen Produktionsplattform (CPP).   Die CPP ist eine Bearbeitungsplattform, von der fertige Stücke den spezifischen Ausspielplattformen zur Bespielung der Verbreitungswege des WDR bereitgestellt werden. Sie soll konsequent auf eine crossmediale Produktion für die linearen und nonlinearen Verbreitungswege ausgerichtet sein. Die CPP soll multimedia- (Video, Audio, Bild) und multiformatfähig sein und eine Bearbeitung von Audio- und Video im zentralen System ermöglichen.   Für die kollaborative Nutzung soll es möglich sein, Material zu Sichten/Hören, Zusammenzustellen, gemeinsam zu nutzen sowie mit weiteren Metadaten, auch mit KI-Unterstützung, zu ergänzen. Es werden alle relevanten Systeme für die Annahme und Abgabe von Material angebunden.  Im Zuge des Aufbaus der CPP sollen zur Reduzierung personeller Aufwände, aber auch zur Verbesserung der bereichsübergreifenden Nutzung, die bestehenden Systeme ZAP (Zentrale Austauschplattform) und VPS (Vernetzte Produktionssystem) in der CPP konsolidiert werden.   Die CPP soll skalierbar und Cloud-fähig konzipiert werden.   Die CPP soll als Gesamtsystem aufgebaut, installiert, konfiguriert und in Betrieb genommen werden. Ebenso soll der Rollout in die nutzenden Bereiche von Redaktion und Produktion begleitet werden. Die Leistungen beinhalten die Lieferung, den Aufbau und die Konfiguration der Hardwarekomponenten des Backends (Server-, Speicherkomponenten für Server, Medien/Essenzspeicher, Desaster-Backup, inklusive Betriebssystemen, Virtualisierung und Kubernetes). Weiterhin gehört die Installation der Anwendungssoftwarekomponenten, der 3rd Party Softwareanteile, die Schnittstellen zu den Umsystemen und die Konfiguration der Anwendungssoftware sowie die Einrichtung aller Workflows dazu.  Für das Vorhaben wird ein erfahrener Generalunternehmer zur Planung, Projektierung, Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme und Dokumentation des Gesamtsystems benötigt.
Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:  - Personenschäden 2.000.000,00 EUR - Sach- und Umweltschäden 1.000.000,00 EUR - allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR  und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. 2. Umsatz des Unternehmens Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2020 bis 2022 bzw. 2019 bis 2021, sofern die Umsatzzahlen aus 2022 noch nicht vorliegen), anzugeben. 3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.