Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-19
Buyer: Aarhus Kommune, Aarhus Ejendomme
Country: DK
Region: DK042
Contract type: Works
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 45000000: Construction work | 45212000: Construction work for leisure buildings | 45212200 | 45212330 | 71200000
Estimated value: 98012262 DKK
Submission deadline: 2025-09-16
Award criteria: quality

Technical requirements: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.  Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Eligibility requirements: Ansøger skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 3 disponible årsregnskaber. Ordregiver accepterer kun ansøgning fra ansøgere, som i hvert af de seneste 3 disponible årsregnskaber:
•	Har en omsætning på minimum 175 mio. DKK ekskl. moms 
•	Har en soliditetsgrad på minimum 15 %
•	Har en positiv egenkapital
Ansøger skal angive nedenstående nøgletal for det seneste disponible årsregnskab. Ordregiver accepterer kun ansøgning fra ansøgere, som i det seneste disponible årsregnskab har:
•	Har et positivt resultat før skat
Ansøger skal angive referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 5 år forud for ansøgningsfristen.  
Referenceprojekter skal være afsluttet (afleveret) inden for de seneste 5 år eller være under udførelse (de fysiske byggearbejder skal være påbegyndt).
Hver reference må maksimalt udgøre 2 A4-sider pr. reference (for separat vedlagte refe-rencer).
Der skal angives minimum 1 reference og maksimalt 10 referencer. 
Vedlægger ansøger samlet flere end 10 referencer i alt vil det være de første 10 referencer, angivet i ESPD, Del IV, pkt. C, eller på særskilte referenceark, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen. Såfremt ansøger har angivet referencer i både ESPD og på særskilte referenceark – og der ikke er sammenfald imellem disse – så vil de "første 10" referencer blive identificeret på baggrund af referencer angivet i ESPD'et først. Såfremt ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen, på andre virksomheders (f.eks. underrådgivers/underentreprenørs) formåen, og der samlet set afleveres flere end 10 referencer i alt vil de "første 10 referencer" blive identificeret jf. overstående afsnit, hvor referencer angivet i ansøgers egen ESPD, Del IV, pkt. C, eller på særskilte referenceark har forrang, hvorefter referencer angivet i de andre virksomheders ESPD, Del IV, pkt. C, eller på særskilte referenceark vil blive identificeret. 
Såfremt referencerne fra ansøger og en virksomhed, som ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på, vedrører samme projekt vil den konkrete reference tælle som en samlet reference. 
I forbindelse hermed rangeres de andre virksomheder (f.eks. moderselskabers, andre koncernselskabers eller underrådgivers/underentreprenørs) efter alfabetisk rækkefølge. Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, og der samlet set afleveres flere end 10 referencer i alt rangeres deltagerne i konsortiet efter alfabetisk rækkefølge, og de "første 10 referencer" vil blive identificeret jf. overstående afsnit, hvor referencer angivet i ESPD, Del IV, pkt. C, eller på særskilte referenceark hos den deltager i konsortiet der rangeres først i forhold til den alfabetiske rækkefølge, har forrang, og så fremdeles.
For hver reference bedes følgende oplyst:
•	Beskrivelse af projektet, herunder egen rolle og ydelser i forbindelse med projektet samt status på projektet (herunder om det er afleveret)
•	Projektets omfang
•	Kontraktværdi ekskl. moms
•	Udførelsesperiode (start og slut)
•	Kontaktoplysninger på bygherre/kunde
•	Beskrivelse af referencens sammenlignelighed med nærværende udbudte opgave. 
For så vidt angår rammeaftaler gøres opmærksom på, at kun aftaleforhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.
I det omfang en tilbudsgiver måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD’et tillader, opfordrer Ordregiver ansøger til at anvende et separat bilag til ESPD’et samt i den relevante rubrik i ESPD’et at angive bilagets betegnelse. 
Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit C.
For at sikre, at ansøger har den rette tekniske og faglige formåen, er det et mindstekrav, at ansøger minimum aflevere følgende: 
•	1 reference vedrørende projektering af et byggeri med offentlige funktioner eller tilsvarende, som biblioteks- og kulturfaciliteter eller idrætsfaciliteter  
•	1 reference vedrørende udførelse af et byggeri i totalentreprise med en kontraktværdi på mindst 75 mio. DKK ekskl. moms.
Samme reference kan godt indgå i opfyldelsen af begge ovenstående mindstekrav. Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer fra lignende projekter vil danne grundlag for udvælgelse blandt flere egnede ansøgere, jf. Yderligere oplysninger (BT-300-Lot).
Underkriterium 1, Arkitektur og funktionalitet
Underkriterium 2, Organisation og kompetencer
Underkriterium 3, Proces og samarbejde
Ved et udbud med prækvalifikation efter Udbudsloven, Forsyningsvirksomhedsdirektivet eller Tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller Forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af Tilbudsloven eller Udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter Udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), Forsyningsvirksomhedsdirektivet eller Tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller Forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (Udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (Udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller Forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Udbuddet omfatter totalentreprisen i forbindelse med realisering af LYS1, som nærmere beskrevet i det samlede udbudsmateriale.

Winner: RIB Software