Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-31
Region: DE271
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Estimated value: 1481854 EUR
Submission deadline: 2025-09-02
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB.
Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren
• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
• gem. § 98c des Aufenthaltsgesetzes
• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. 
Es können weitere Ausschlussgründe in den Vergabeunterlagen genannt sein.
Die Universität Augsburg beabsichtigt, ab Februar 2026 die Bewachungsleistungen in der Universitätsbibliothek (Zentralbibliothek Augsburg und ihren drei Teilbibliotheken) am Stammcampus und in der Teilbibliothek Medizin im Lehrgebäude am Medizincampus der Universität Augsburg zu vergeben. Die Vergabe der Dienstleistung erfolgt zum 01.02.2026 und endet mit Ablauf des 31.01.2028.
Im Anschluss ist eine automatische Fortführung des Vertrages jeweils um ein Jahr möglich, wenn er nicht gekündigt wird. Das Vertragsverhältnis endet in jedem Fall mit Ablauf des 31.01.2030, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
Im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der Bieter sind die folgenden Dokumente und Angaben beizulegen:
- Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung, nicht älter als 6 Monate
- Gegebenenfalls Verpflichtungserklärung bei einer Eignungsleihe

https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/b31e32b2-e488-4d0b-9dd8-e8da7f1d0990/suitabilitycriteria
- Auszug aus dem Handelsregister oder alternativer Nachweis. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Beitritts nicht älter als sechs Monate sein
Es ist mindestens ein gleichartiges Projekt im einschlägigen Bereich (z.B. Einsatz in Hochschule, Universität, Forschungseinrichtung) als Referenz in den Eignungskriterien des Kriterienkatalogs anzugeben.

Eligibility requirements: Im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der Bieter sind die folgenden Dokumente und Angaben beizulegen:
- Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung, nicht älter als 6 Monate
- Gegebenenfalls Verpflichtungserklärung bei einer Eignungsleihe

https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/b31e32b2-e488-4d0b-9dd8-e8da7f1d0990/suitabilitycriteria
- Auszug aus dem Handelsregister oder alternativer Nachweis. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Beitritts nicht älter als sechs Monate sein
Es ist mindestens ein gleichartiges Projekt im einschlägigen Bereich (z.B. Einsatz in Hochschule, Universität, Forschungseinrichtung) als Referenz in den Eignungskriterien des Kriterienkatalogs anzugeben.
- Nachweis der Zertifizierung DIN 77200 oder gleichwertig
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Das Wachschutzunternehmen als Auftragnehmer (AN) muss über eine mehrjährige Erfahrung in der Erbringung einer Bewachungsleistung im einschlägigen Bereich (z.B. Einsatz in Hochschule, Universität, Forschungseinrichtung) verfügen. Der AN muss zur unmittelbaren operativen Führung und Kontrolle eine Einsatzleitung bestimmen, welche ihre Aufgaben möglichst am Ort der Bewachungsobjekte ausübt. Dieses Führungspersonal muss über auftragsspezifische Kenntnisse verfügen, idealerweise durch erworbene Berufserfahrung im Auftragsmanagement von Bewachungsdienstleistungen im universitären Bereich.
Anforderungen an das Wachpersonal: Sachkundeprüfung nach § 34a GewO oder eine vergleichbare Qualifikation, mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Die vollständigen Anforderungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Zwei Wochen vor Vertragsbeginn ist der Direktion der Universitätsbibliothek eine Liste der vorgesehenen Wachdienste vorzulegen. Siehe Vergabeunterlagen.
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Qualität ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.

https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/b31e32b2-e488-4d0b-9dd8-e8da7f1d0990/awardcriteria
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Bewachungsleistung ist in den Lesesälen der Universitätsbibliothek zu erbringen und beinhaltet die Ausübung von Bewachung inkl. Schließdienst sowie Schutzdienst inkl. Begleitservice in den Gebäuden der Universitätsbibliothek Augsburg.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)