Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-16
Buyer: Messe Berlin GmbH
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-06-02
Award criteria: quality, price

Technical requirements: für alle Punkte geltend:
weitere Ausschlussgründe - siehe Ausschreibungsunterlagen,
Auswahlkriterien, Eignungskriterien
Los 1: Terminal C, Tor 9, drei Containerbauten, Parkplatz P5,Erweiterung Ost (7.000) Leichtbauhallen sowie Schnittstellenbereiche zur EW Nord
Los 2: Erweiterung Nord (3.200) Leichtbauhallen sowie Schnittstellenbereiche zur EW Ost
Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder
Handelsregister nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft
oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens
durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als
6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der
GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH
(Komplementär).
2. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen
Eigenerklärung des Bewerbers:
- dass über das Vermögen des Unternehmens kein
Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares
gesetzliches
Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt
oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden
ist,
- dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation
befindet,
- dass keine schwere Verfehlung begangen wurde,
die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt,
wie z. B,
- wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames
vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame
Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,
- rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2
Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen
Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267
StGB), Untreue (§266 StGB), Diebstahls (§ 242
StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB),
Urkundenfälschung (§ 267 StGB),
wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298
StGB),
Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333
StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer-und
Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und
wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen
Abfällen (§ 326 StGB),
- dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen
von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr
als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr
als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das
Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das
Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine
Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen
Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,
- dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten
Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung
einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch
gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,
- dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern
und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
- dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist,
dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die
Ausschlussgründe, die Fachkunde und
Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der
Lieferantenliste der Messe Berlin zur Folge haben
kann.
3. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass
im Zuschlagsfall eine entsprechende Betriebs- /
Berufshaftpflichtversicherung besteht - nicht älter als
6 Monate

Eligibility requirements: Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder
Handelsregister nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft
oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens
durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als
6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der
GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH
(Komplementär).
2. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen
Eigenerklärung des Bewerbers:
- dass über das Vermögen des Unternehmens kein
Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares
gesetzliches
Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt
oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden
ist,
- dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation
befindet,
- dass keine schwere Verfehlung begangen wurde,
die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt,
wie z. B,
- wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames
vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame
Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,
- rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2
Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen
Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267
StGB), Untreue (§266 StGB), Diebstahls (§ 242
StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB),
Urkundenfälschung (§ 267 StGB),
wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298
StGB),
Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333
StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer-und
Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und
wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen
Abfällen (§ 326 StGB),
- dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen
von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr
als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr
als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das
Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das
Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine
Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen
Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,
- dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten
Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung
einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch
gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,
- dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern
und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
- dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist,
dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die
Ausschlussgründe, die Fachkunde und
Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der
Lieferantenliste der Messe Berlin zur Folge haben
kann.
3. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass
im Zuschlagsfall eine entsprechende Betriebs- /
Berufshaftpflichtversicherung besteht - nicht älter als
6 Monate
4. Nachweis über die Zahlung von Steuern
(Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) -
nicht älter als sechs Monate
5. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die
Sozialversicherungsträger
(Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als sechs Monate
6. evtl. Erklärung der BewGe/BiGE bzw.
Arbeitsgemeinschaft (ErklARGE)
7. evtl. Verpflichtungserklärung NUN
8. Eigenerklärung Vertraulichkeit
9. Tariftreueerklärung
10. Erklärung Mindestkriterien
11. Bestimmungen des Berliner Ausschreibungs- und
Vergabegesetzes sind zu beachten und einzuhalten.

DIE GEFORDERTEN NACHWEISE UND ERKLÄRUNGEN SIND AUCH VOM UNTERAUFTRAGNEHMER BZW.
VON DER BEWGE/BIEGE BEIZUBRINGEN

!BITTE BEACHTEN! Weitere Informationen zu den
EINZUHALTENDEN MINDESTKRITERIEN sind weiter unten in den ZUSÄTZLICHEN INFORMATIONEN zu finden.

Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen
beizuziehen bzw. zu verlangen. Werden die o.g.
Erklärungen und Nachweise nicht eingereicht, kann
ein Ausschluss wegen fehlender Eignung erfolgen.
Das Teilnahmeantragsformular des AGs ist vom
Bewerber ausgefüllt und signiert in Textform gem. §
126 b BGB elektronisch über die Vergabeplattform
einzureichen.
Andernfalls führt es zwingend zum Ausschluss.
1) Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils
bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre unter Einschluss des Anteils bei
gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten
Leistungen. Für den Fall, dass der Bewerber in die
engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe
Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten
Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend
testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend
testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen
2) Ferner sind Angaben zur Personalentwicklung im
Unternehmen des Bewerbers/Bieters in den 2
vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu
machen.
Zum Nachweis der Eignung sind mindestens 3
vergleichbare Referenzen aus den vergangenen 3
Jahren vorzulegen. Die Referenzen müssen bis zum
Eingang des Teilnahmeantrages (Datum) eine
Mindestlaufzeit von 1 Jahr haben oder bereits
abgeschlossen sein.
Bei Rahmenverträgen ist eine Jahresbeauftragung
anzugeben. Die Messe Berlin behält sich vor,
kurzfristig Referenzbestätigungsschreiben der
jeweiligen Auftraggeber abzufordern. Die
Referenzangaben sind vom Bewerber in dem
Formular "F-02-02-CP
Unternehmensreferenz_2025-0054.pdf"
vorzunehmen.

REFERENZ 1
- Das Referenzprojekt enthält Sicherung und Schutz
eines Ankunftszentrums für Geflüchtete oder einer
Flüchtlings- und Asylunterkunft mit einer Belegung
von mindestens 200 Personen - erfüllt ja /nein
- Das Referenzprojekt enthält die Bereitstellung von
Sicherheitsmitarbeitern zur Unterstützung,
Organisation und Durchführung von Maßnahmen
innerhalb des Brandschutzes - erfüllt ja /nein
- Das Referenzprojekt beinhaltet die Bestreifung des
Geländes /Gebäudes - erfüllt ja /nein
- Das Referenzprojekt hat einen Jahresumsatz von
mind. 3,5 Mio EUR netto - erfüllt ja /nein

REFERENZ 2
- Das Referenzprojekt enthält Sicherung und Schutz
eines Ankunftszentrums für Geflüchtete oder einer
Flüchtlings- und Asylunterkunft mit einer Belegung
von mindestens 175 Personen bzw. andere Orte (z.
B. Flughäfen) oder Veranstaltungen (z.B. Messen,
Sportveranstaltungen, Konzerte) mit einer
Personenanzahl von mindestens 2.500 Personen -
erfüllt ja /nein
- Das Referenzprojekt enthält die Bereitstellung von
Sicherheitsmitarbeitern zur Unterstützung,
Organisation und Durchführung von Maßnahmen
innerhalb des Brandschutzes - erfüllt ja /nein
- Das Referenzprojekt beinhaltet die Bestreifung des
Geländes /Gebäudes - erfüllt ja /nein
- Das Referenzprojekt hat einen Jahresumsatz von
mind. 2,75 Mio EUR netto - erfüllt ja /nein

REFERENZ 3
- Das Referenzprojekt enthält Sicherung und Schutz
eines Ankunftszentrums für Geflüchtete oder einer
Flüchtlings- und Asylunterkunft mit einer Belegung
von mindestens 100 Personen bzw. andere Orte (z.
B. Flughäfen) oder Veranstaltungen (z.B. Messen,
Sportveranstaltungen, Konzerte) mit einer
Personenanzahl von mindestens 2.000 Personen -
erfüllt ja /nein
- Das Referenzprojekt enthält die Bereitstellung von
Sicherheitsmitarbeitern zur Unterstützung,
Organisation und Durchführung von Maßnahmen
innerhalb des Brandschutzes - erfüllt ja /nein
Das Referenzprojekt beinhaltet die Bestreifung des
Geländes /Gebäudes - erfüllt ja /nein
Das Referenzprojekt hat einen Jahresumsatz von
mind. 1,75 Mio EUR netto - erfüllt ja /nein

HINWEIS:
Teilnahmeanträge/Angebote, die keine vollständigen
Erklärungen enthalten, können vom weiteren
Verfahren ausgeschlossen werden. Es werden alle
geeigneten Bewerber /Bewerbergemeinschaften zur
Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Der AG behält
sich vor, bei einer Unterschreitung der aufgeführten
Mindestzahl von 3 zulassungsfähigen Teilnahmeanträgen das Vergabeverfahren einzustellen und ggf. im Verhandlungsverfahren ohne erneuten
Teilnahmewettbewerb weiterzuführen. 

Erfüllt die genannte Referenz nicht alle genannten
Kriterien, kann sie nicht gewertet und der
Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt werden.

Der Auftraggeber wird die Bewerber, die alle
Mindestkriterien erfüllen, für das weitere Verfahren
zulassen.

Eine Entschädigung für Aufwand und Kosten der
Teilnahmeantrags- und Angebotserstellung wird nicht
gewährt.
Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV. Eine Nachforderung des Teilnahmeantragsformulars bzw. Angebotsformulars durch den
AG ist ausgeschlossen. Sie sind mit Teilnahmeantrag bzw. Angebotsabgabe unterschrieben einzureichen.
Umsetzungskonzepte

Winner: Messe Berlin GmbH