Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-10
Buyer: IKNL
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72212900: Miscellaneous software programming services
Submission deadline: 2020-08-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De nieuw aan te schaffen oplossing voor het ondersteunen van de uit te voeren werkzaamheden binnen het IKNL-trialbureau bevat twee onderdelen. Een projectmanagement oplossing en een eCRF oplossing. Voor beiden zoekt IKNL bestaande, web-based oplossingen, die de ondersteuning van trials heeft bewezen. De oplossingen kunnen in één systeem worden aangeboden, maar ook de aanschaf van twee losstaande systemen is denkbaar, waarbij een koppeling tussen de systemen een nadrukkelijke wens is. Onderstaand is een beschrijving weergegeven van de mogelijkheden van het projectmanagementsysteem en het eCRF systeem. Ook zijn de rollen opgenomen, die in de systemen worden ingebracht. Daarnaast is een beschrijving gegeven van het datalandschap waarbinnen zowel het projectmanagement systeem, als het eCRF systeem moeten functioneren
Deze aanbesteding heeft als doel te komen tot een overeenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor het leveren en implementeren van een software systeem.
De doelstellingen die het IKNL met de aanschaf en implementatie van de twee software systemen wil realiseren zijn:
— efficiënt uitvoeren van klinisch onderzoek in één systeem dat alle processen van het trialbureau goed ondersteunt,
— efficiënt werken doordat alle gegevens op één plek (of door koppelingen) bij kunnen worden bijgehouden en de mogelijkheid management overzichten te kunnen genereren met de gegevens.
2. Gebruikersvriendelijk systeem waarin IKNL trialbureau klinische onderzoeksgegevens veilig en betrouwbaar kan verzamelen en opslaan;
3. We zijn op zoek naar een klantgerichte partner(s) gericht op pro-actieve samenwerking en synergie vinden in de doorontwikkeling van het systeem en onze diensten.
Als randvoorwaarde wordt gesteld dat de aanschaf binnen geraamd budget dient te blijven. Ook is het noodzakelijk dat informatie overgeheveld kan worden vanuit de CRM module van AFAS naar het projectmanagement systeem (perceel 1) en informatie overgeheveld kan worden vanuit zowel het projectmanagement systeem (perceel 1) als het eCRF systeem (perceel 2) naar de facturatiemodule van AFAS i.v.m. eenvoudige facturatie.
IKNL heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst tweejaarlijks te verlengen. Mogelijke verlenging gebeurt schriftelijk voor afloop van de contractperiode. Er zal nimmer sprake zijn van een automatische verlenging.
De overeenkomst gaat in na definitieve gunning op 16.11.2020 (onder voorbehoud van acceptatietest en daaropvolgend definitieve gunning) en eindigt van rechtswege na drie (3) jaar op 15.11.2023.
Het IKNL heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen met vier keer twee optiejaren (4 x 2).
Deze aanbesteding heeft als doel te komen tot een overeenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor het leveren en implementeren van een software systeem.
De doelstellingen die het IKNL met de aanschaf en implementatie van de twee software systemen wil realiseren zijn:
— efficiënt uitvoeren van klinisch onderzoek in één systeem dat alle processen van het trialbureau goed ondersteunt,
— efficiënt werken doordat alle gegevens op één plek (of door koppelingen) bij kunnen worden bijgehouden en de mogelijkheid management overzichten te kunnen genereren met de gegevens.

Eligibility requirements: — Geen crimineel verleden, — Geen valse verklaringen, — Geen faillissement, — Geen gerechtelijke uitspraak, — Geen ernstige beroepsfout.