Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-05-10
Buyer: 2 Regionalna Baza Logistyczna
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 34110000: Passenger cars
Estimated value: 1344352.02 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodów ogólnego przeznaczenia - samochody osobowe w ilości - 11 szt.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodów ogólnego przeznaczenia - samochody osobowe w ilości 11 szt.
Uzasadnienie wyboru trybu: Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 67, ust. 1, pkt. 4 ustawy Pzp .W związku z faktem, że w 2 postępowaniach prowadzonych uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego, tj. w pierwszym postępowaniu (D/01/2019) wpłynęła 1 oferta i została odrzucona na podstawie art. 89, ust. 1 pkt. 1 ze względu na jej niezgodność z ustawą, oraz w drugim postępowaniu (D/54/2019) nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz nie zostały złożone żadne oferty, jak również z uwagi na to, że pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione, zostały spełnione przesłanki do zastosowania przez Zamawiającego trybu, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp tj. udzielenia zamówienia z wolnej ręki.
1)W pierwszym postępowaniu nr D/01/2019 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, w którym datę złożenia ofert wyznaczono na dzień 25.02.2019 r. wpłynęła 1 oferta od Dealera samochodów marki Škoda, która nie była opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W związku z powyższym zamawiający na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp. odrzucił ofertę oraz unieważnił postępowanie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp. w oparciu o wyrok KIO syg. Akt: KIO 2139/15.
2)Z uwagi na powyższe zamawiający podjął decyzję o powtórzeniu postępowania (nr ref. D/54/2019) wyznaczając datę złożenia ofert na dzień 10.4.2019 r.
W przedmiotowym postępowaniu nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu oraz postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp.
3)Spośród marek samochodów, które spełniają wymagania eksploatacyjno-techniczne podyktowane przez Gestora (WET pismo nr 53544/18 z dnia 7.12.2018), samochody osobowe marki Škoda kwalifikują się jako zgodne z WET oraz wyróżniają się najkorzystniejszą oferta cenową. Z uwagi na dużą ilość eksploatowanych w Siłach Zbrojnych pojazdów marki Škoda oraz mając na uwadze inne marki pojazdów spełniające narzucone wymagania eksploatacyjno-techniczne, a także uwzględniając realizowane dotychczas zakupy części zamiennych (unifikację części, materiałów pędnych i smarów do pojazdów Škoda, Seat, VW, Audi), serwisowanie pojazdów oraz ogólny wypracowany w Siłach Zbrojnych system zaopatrywania w tśm, doświadczenie personelu technicznego w zakresie obsługi pojazdów danej marki, posiadane urządzenia diagnostyczne i oprogramowania, powoduje, iż zasadny jest zakup pojazdów marki Škoda.
Podczas pierwszego postępowania, pomimo odrzucenia z uwagi na braki formalno-prawne w ofercie (brak podpisu elektronicznego) tylko daler pojazdów osobowych marki Škoda wykazał zainteresowanie i złożył ofertę cenową.
Uwzględniając argumenty przedstawione powyżej oraz biorąc pod uwagę fakt, iż w odpowiedzi na 57 zaproszeń przesłanych przez zamawiającego do dealerów z całego kraju, na złożenie oferty cenowej w ramach szacowania wartości zamówienia na dostawę 11 szt. samochodów osobowych o parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, w wyznaczonym terminie zostały przesłane tylko 2 oferty cenowe przez potencjalnych wykonawców, zamawiający zamierza zawrzeć umowę w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający informuje, iż niniejsze ogłoszenie przesyła do publikacji przed przeprowadzeniem negocjacji z wybranym Wykonawcą. Na tym etapie brak jest wszystkich danych niezbędnych do uzupełnienia ogłoszenia o dobrowolnej przejrzystości ex ante. W związku z powyższym Zamawiający informuje, iż:
1) w sekcji V.2.1. data decyzji o udzieleniu zamówienia - w wymaganym polu arkusz nie pozwala wpisać daty późniejszej niż aktualna tj. data sporządzenia ogłoszenia, a ponadto data podjęcia decyzji co do udzielenia zamówienia nie jest zamawiającemu znana. Zamawiający w niniejszej sekcji podał datę sporządzenia ogłoszenia. W ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia data ta ulegnie zmianie na datę późniejszą.
2) W sekcji V.2.3. Wykonawcą będzie MŚP - na obecnym etapie postępowania zamawiający nie ma wiedzy w przedmiotowym zakresie. W ogłoszeniu o udzieleniu informacja ta zostanie zaktualizowana o dane pozyskane od Wykonawcy.
3) W sekcji V.2.4. Informacja na temat wartości zamówienia, całkowita końcowa wartość zamówienia - w wymaganym polu należy wpisać końcową wartość zamówienia, która na obecnym etapie nie jest Zamawiającemu znana. Zamawiający w niniejszej sekcji poda wartość szacunkową zamówienia, wartość ta może ulec zmianie w wyniku przeprowadzonych negocjacji z Wykonawcą. W ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia wartość ta ulegnie zmianie.


Winner: Škoda Inter Auto
Award value: 1344352.02