Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-05-30
Buyer: Organism intermediar regional pentru Programe europene capital uman Regiunea Bucuresti-Ilfov
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 79995100
Estimated value: 481463.92 RON
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Obiectul contractului constă în achiziționarea de „Servicii de realizare arhivare documente aferente POSDRU 2007-2013”. În cadrul proiectului se dorește realizarea arhivei fizice și digitale a documentelor menționate. Această activitate presupune achiziția de servicii specializate de  arhivare fizica, prelucrare electronică și depozitare documente.
Valoarea estimată a Contractului este în sumă totală de 754.075,00 lei fără TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 143.274,25  lei, respectiv  897.349,25 lei cu TVA din care:
- arhivare fizică - cu o valoare maximă de 376.200 lei fără TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 71.478,00 lei;
- arhivare electronică - cu o valoare maximă de 294.000 lei fără TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 55.860,00 lei;
- depozitare și conservare documente - cu o valoare maximă 83.875  lei fără TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 15.936,25 lei.
Obiectul contractului constă în achiziționarea de „Servicii de realizare arhivare documente aferente POSDRU 2007-2013” pentru desfășurarea activității în condiții optime.
Achiziţia se va desfăşura în cadrul proiectului cu titlul „Sprijin pentru OIR POSDRU Regiunea Bucureşti-Ilfov în scopul îmbunătăţirii capacităţii de a gestiona şi implementa în mod eficient şi eficace activităţile sale” , cu ID SMIS 117513
Contract de finanţare nr. 143/AT/OI BUCUREŞTI-ILFOV, cu titlul „Sprijin pentru OIR POSDRU Regiunea Bucureşti-Ilfov în scopul îmbunătăţirii capacităţii de a gestiona şi implementa în mod eficient şi eficace activităţile sale”
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”
In cazul în care două sau mai multe oferte sunt echivalente, autoritatea contractantă va aplica un criteriu suplimentar, ce va fi menționat explicit în Anunțul de Participare, respectiv:  Termenul de execuție arhivare fizică.
- Autoritatea a solicitat în caietul de sarcini un termen de execuție de 4 luni. În cazul în care un operator economic execută serviciile într-un termen mai mic decât cel specificat (având ca valoare minimă termenul de 1 lună) acesta este considerat un termen nerealist având în vedere cantitatea documentelor ce trebuie arhivate. Termenul de execuție constituie un avantaj pentru autoritatea contractantă, deoarece la momentul actual documentele ocupă un spațiu ce trebuie folosit pentru arhivarea altor documente specifice activității OIR BI. Astfel, executarea serviciului într-un termen mai scurt, ar creste eficiența din cadrul Autorității Contractante prin eliberarea spațiului în care sunt depozitate, spațiu necesar desfășurării altei activității. În conformitate cu prevederile art. 187, alin. 3, lit. a din Legea 98/2016, coroborat cu art. 187, alin. (10).
- În eventualitatea în care nici prin aplicarea acestui sistem nu se va ajunge la o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament, entitatea contractantă va recurge la solicitarea transmiterii de către operatorii economici de documente care conțin noi prețuri (reofertare de preț).
- Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situații de natura celor anterior menționate se va reaplica sistemul explicitat în cadrul prezentei note asigurându-se parcurgerea tuturor pașilor stabiliți, până la momentul în care se va realiza o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament.
Termenul  limita exprimat în număr de zile în care Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet la solicitările de clarificări conform obligației prevăzute la art.160 alin. 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, este cu 10 zile înainte de depunerea ofertelor.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor: 15 zile.


Winner: Iron Mountain
Award value: 481463.92
Number of bids: 5