Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-20
Buyer: BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71356400
Submission deadline: 2025-12-23

Technical requirements: Das Infozentrum Ahaus ist ein zentraler Bestandteil der Kommunikationsaktivitäten der BGZ an den Zwischenlagerstandorten sowie in den umliegenden Regionen. Als Ort des Dialogs und der Begegnung betreibt die BGZ in Ahaus ein eigenes Informationshaus, das den Bürger*innen einen transparenten Zugang zu Informationen rund um die Zwischenlagerung radioaktiver Abfälle ermöglicht. Vor diesem Hintergrund plant die BGZ, ihr Infozentrum am Standort Ahaus umfassend zu sanieren und neu auszurichten. Ziel der Umbaumaßnahme ist es, das bestehende Gebäude technisch, funktional und gestalterisch zu modernisieren und es zu einem
zukunftsfähigen, barrierefreien Informations- und Dialogzentrum weiterzuentwickeln.
Durch den Planer sind folgende Grundleistungen nach HOAI 2021 zu erbringen:

§ 55 Technische Ausrüstung nach HOAI 2021 Teil 4 - Abschnitt 2

KG 400; Honorarzone II, Honorarsatz: Mindestsatz
Beabsichtigt  ist die Beauftragung der Leistungsphasen 1 bis 8 für die Anlagengruppen:
•	Abwasser- Wasseranlagen (TGA AG 1)
•	Wärmeversorgungsanlagen (TGA AG 2)
•	Lufttechnische Anlagen (TGA AG 3)
•	Starkstromanlagen (TGA AG 4)
•	Informationstechnische Anlagen (TGA AG 5)
•	Gebäudeautomation (TGA AG 8)
Es wird ausschließlich das zum Projektverlauf gehörige Leistungsbild vergütet. Ein Anspruch auf Vergütung entfallener Leistungen im Vergleich zu anderen Leistungsbildern besteht nicht.

BGZ legt größten Wert auf eine nachhaltige Bauweise und möchte daher für die geplante Maßnahme den DGNB Standard oder gleichwertig umsetzen. Eine Zertifizierung erfolgt derzeit nicht, die Planungsleistungen sollen jedoch garantieren, dass nach Sanierung des Gebäudes eine Zertifizierung nachträglich erfolgen kann. Der Anbieter ist mit dem DGNB Standard bereits vertraut und hat hierzu einige Maßnahmen entsprechend abgewickelt und weist dies im Teilnahmeantrag nach. Der AG wird die Angaben bewerten und in der Bewertungsmatrix des Vergabeverfahrens entsprechend berücksichtigen. 

Die Planung und Dokumentation der Ausführungsleistungen soll mittels BIM erfolgen. Für BIM werden zwei separate Unterlagen des Projekts erstellt. Zum einen das AIA (Auf-traggeber-Informations-Anforderungen). Auftraggeber-Informations-Anforderungen (AIA) enthalten eine konkrete Beschreibung der unternehmens- und projektspezifischen BIM-Ziele und -Anforderungen. Zum anderen der BAP (BIM-Abwicklungs-Plan). Der BIM Abwicklungs-Plan (BAP) beschreibt die konkrete Umsetzung der BIM-Vorgaben aus den AIA und stellt damit ein Pflichtenheft zum Lieferumfang des Auftragnehmers dar.

Für die Ermittlung der vorläufigen Vergütung und Erstellung des Angebotes wurden die anrechenbaren Kosten (netto) nach DIN 276 wie folgt geschätzt:

a)	Vorbereitende Maßnahmen (Herrichten und Erschließen des Baufelds):
mit KG 200: --

b)	Gebäude und Innenräume:

•	Gebäude 
mit KG 300: 	765.533 EUR
mit KG 400: 	793.193 EUR
mit KG 600: 	148.610 EUR

c)	Freianlagen und  Verkehrsanlagen	
mit KG 500: --  

Die endgültige Festsetzung des Honorars erfolgt auf der Grundlage der in LPh 3 HOAI durch den Planer zu erstellenden Kostenberechnungen nach DIN 276 in der aktuellen Fassung.
Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von 5% der Bruttoauftragssumme. Sicherheit für Mängelanschprüche in Höhe 3% der Bruttoschlussrechnungssumme
Es gilt insoweit die am 18.04.2016 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

•	§ 134 GWB
Demnach darf eine Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.

•	§ 160 GWB: Einleitung, Antrag
„(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1.	der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt.
2.	Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.	Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.	mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Eligibility requirements: Siehe Vergabeunterlagen
Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von 5% der Bruttoauftragssumme. Sicherheit für Mängelanschprüche in Höhe 3% der Bruttoschlussrechnungssumme
Siehe § 56 VgV
Es gilt insoweit die am 18.04.2016 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

•	§ 134 GWB
Demnach darf eine Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.

•	§ 160 GWB: Einleitung, Antrag
„(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1.	der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt.
2.	Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.	Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.	mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“
Das Infozentrum Ahaus ist ein zentraler Bestandteil der Kommunikationsaktivitäten der BGZ an den Zwischenlagerstandorten sowie in den umliegenden Regionen. Als Ort des Dialogs und der Begegnung betreibt die BGZ in Ahaus ein eigenes Informationshaus, das den Bürger*innen einen transparenten Zugang zu Informationen rund um die Zwischenlagerung radioaktiver Abfälle ermöglicht. Vor diesem Hintergrund plant die BGZ, ihr Infozentrum am Standort Ahaus umfassend zu sanieren und neu auszurichten. Ziel der Umbaumaßnahme ist es, das bestehende Gebäude technisch, funktional und gestalterisch zu modernisieren und es zu einem
zukunftsfähigen, barrierefreien Informations- und Dialogzentrum weiterzuentwickeln.
Durch den Planer sind folgende Grundleistungen nach HOAI 2021 zu erbringen:

§ 55 Technische Ausrüstung nach HOAI 2021 Teil 4 - Abschnitt 2

KG 400; Honorarzone II, Honorarsatz: Mindestsatz
Beabsichtigt  ist die Beauftragung der Leistungsphasen 1 bis 8 für die Anlagengruppen:
•	Abwasser- Wasseranlagen (TGA AG 1)
•	Wärmeversorgungsanlagen (TGA AG 2)
•	Lufttechnische Anlagen (TGA AG 3)
•	Starkstromanlagen (TGA AG 4)
•	Informationstechnische Anlagen (TGA AG 5)
•	Gebäudeautomation (TGA AG 8)
Es wird ausschließlich das zum Projektverlauf gehörige Leistungsbild vergütet. Ein Anspruch auf Vergütung entfallener Leistungen im Vergleich zu anderen Leistungsbildern besteht nicht.

BGZ legt größten Wert auf eine nachhaltige Bauweise und möchte daher für die geplante Maßnahme den DGNB Standard oder gleichwertig umsetzen. Eine Zertifizierung erfolgt derzeit nicht, die Planungsleistungen sollen jedoch garantieren, dass nach Sanierung des Gebäudes eine Zertifizierung nachträglich erfolgen kann. Der Anbieter ist mit dem DGNB Standard bereits vertraut und hat hierzu einige Maßnahmen entsprechend abgewickelt und weist dies im Teilnahmeantrag nach. Der AG wird die Angaben bewerten und in der Bewertungsmatrix des Vergabeverfahrens entsprechend berücksichtigen. 

Die Planung und Dokumentation der Ausführungsleistungen soll mittels BIM erfolgen. Für BIM werden zwei separate Unterlagen des Projekts erstellt. Zum einen das AIA (Auf-traggeber-Informations-Anforderungen). Auftraggeber-Informations-Anforderungen (AIA) enthalten eine konkrete Beschreibung der unternehmens- und projektspezifischen BIM-Ziele und -Anforderungen. Zum anderen der BAP (BIM-Abwicklungs-Plan). Der BIM Abwicklungs-Plan (BAP) beschreibt die konkrete Umsetzung der BIM-Vorgaben aus den AIA und stellt damit ein Pflichtenheft zum Lieferumfang des Auftragnehmers dar.

Für die Ermittlung der vorläufigen Vergütung und Erstellung des Angebotes wurden die anrechenbaren Kosten (netto) nach DIN 276 wie folgt geschätzt:

a)	Vorbereitende Maßnahmen (Herrichten und Erschließen des Baufelds):
mit KG 200: --

b)	Gebäude und Innenräume:

•	Gebäude 
mit KG 300: 	765.533 EUR
mit KG 400: 	793.193 EUR
mit KG 600: 	148.610 EUR

c)	Freianlagen und  Verkehrsanlagen	
mit KG 500: --  

Die endgültige Festsetzung des Honorars erfolgt auf der Grundlage der in LPh 3 HOAI durch den Planer zu erstellenden Kostenberechnungen nach DIN 276 in der aktuellen Fassung.

Winner: BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH