Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-02
Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-06-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die BA unterliegt dem gesetzlichen Archivierungsauftrag ihres Schriftverkehrs und benötigt im Bereich der Finanz- und Sachverwaltung für die Abwicklung ein neues Dokumentenmanagement (DMS). Unbefristete Nutzungsüberlassung einer DMS-Standardsoftware, Pflege- und Support des DMS und optionales Dienstleistungskontingent.
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) unterliegt dem gesetzlichen Archivierungsauftrag ihres Schriftverkehrs und benötigt im Bereich der Finanz- und Sachverwaltung für die Abwicklung ein neues Dokumentenmanagementsystem (DMS).
Beschaffungsgegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist somit ein einheitliches Dokumentenmanagementsystem für die Bereiche "Personal und Finanzen" als On-Premise Software.
Der Beschaffungsgegenstand beinhaltet die unbefristete Überlassung einer Dokumentenmanagementsystem-Standardsoftware.
Aus Gründen des Datenschutzes und der flexiblen Weiterentwicklung werden zwei getrennte Installationen für die Bereiche "Finanzen und Personal" benötigt.
- Alternative 1: 2 Volumenlizenzen: 1 x für 2.000 Power-User Finanzen und 1 x für 3.000 Power-User Personal sowie
optional (für zusätzliche Ausbaustufen): 2 Volumenlizenzen: 1 x für 8.500 Power-User Finanzen und 1 x für 120.000 Gelegenheits-User Personal und
Des Weiteren beinhaltet der Beschaffungsgegenstand die Pflege und den Support des Dokumentenmanagementsystems sowie ein optionales Dienstleistungskontingent in Höhe von 17.600 PS für die Erstinstallation und die technische Implementierung der fachlichen Anforderungen.
Netto-Jahresumsatz in den Jahren 2019, 2020 und 2021 bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.2 Eignungsanforderungen).
Bei den Kriterien B1, B2 sowie B15 bis B17 müssen von möglichen 3.300 Punkten mindestens 2.000 Punkte erreicht werden (E.3 Bewertungsmatrix Eignung).
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch die durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen in den letzten drei Jahren (2019, 2020 und 2021) sowie durch Vorlage von drei geeigneten Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.2 Eignungsanforderungen).
Einsatz einer DMS Software in deutscher Sprache und Unterstützung mittels deutschsprachigem First-Level-Support sowie abgesichertem Supportzugriff.
Einsatz eines Vorlagenmoduls des DMS zur Dokumentengenerierung (mit teilweise dynamischen Dateninhalten sowohl aus dem DMS als auch dem SAP System)
Einsatz eines DMS unter Einhaltung der BITV 2.0 Verordnungen und Verwendung von unterstützter Barrierefreiheitssoftware

Eligibility requirements: Entfällt.