Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-05
Buyer: LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33193100 | 34114300: Welfare vehicles | 34115200
Submission deadline: 2026-01-19
Award criteria: price

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB/Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit
Rahmenvertrag vom 01.04.2026 bis zum 31.03.2028 über die Beschaffung (Kauf) von circa 21 Kraftfahrzeugen (Fahrzeugtyp C nach DIN 75078) zur Beförderung mobilitätseingeschränkter Personen für die Dienststellen und Einrichtungen des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR).
Es sind die Maßnahmen zur Gewährleistung und Sicherstellung der Qualität hinsichtlich der Auftragsausführung zu beschreiben. Sofern vorhanden, ist auch ein Nachweis der Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2008 vorzulegen. Nachweis über Anlage Bietereignung, den Vergabeunterlagen beigefügt.
Zwecks Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit behält sich der Auftraggeber vor, die in die engere Auswahl kommenden Bieter zu einer Bemusterung der angebotenen Fahrzeuge aufzufordern. Es wird geprüft, ob die Fahrzeuge die zwingenden Mindestanforderungen erfüllen. Die Fahrzeuge sind auf Anfrage des Auftraggebers innerhalb von 10 Tagen an einem vom Auftraggeber bestimmten Ort vom Bieter kostenlos zur Bemusterung zur Verfügung zu stellen. Die Bemusterung beinhaltet auch entsprechende Probefahrten der Fahrzeuge. Ein Aufwendungsersatz wird nicht gezahlt.
Es sind zwei Referenzen (nicht älter als 3 Jahre) zu benennen, die hinsichtlich Art, Umfang, Komplexität und Auftragsvolumen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. 

Diese Referenzen müssen ähnliche Projekte nachweisen, die vergleichbare technische Anforderungen, Sicherheitsstandards und Projektumfänge beinhalten, wie sie für KMP-Fahrzeuge Typ C nach DIN 75078 erforderlich sind. Die Referenzen müssen die Fähigkeit des Bieters belegen, die ausgeschriebene Leistung in der erforderlichen Qualität und innerhalb der vorgegebenen Anforderungen zu erbringen. Nachweis über Anlage Bietereignung, den Vergabeunterlagen beigefügt.

Eligibility requirements: Es sind die Maßnahmen zur Gewährleistung und Sicherstellung der Qualität hinsichtlich der Auftragsausführung zu beschreiben. Sofern vorhanden, ist auch ein Nachweis der Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2008 vorzulegen. Nachweis über Anlage Bietereignung, den Vergabeunterlagen beigefügt.
Zwecks Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit behält sich der Auftraggeber vor, die in die engere Auswahl kommenden Bieter zu einer Bemusterung der angebotenen Fahrzeuge aufzufordern. Es wird geprüft, ob die Fahrzeuge die zwingenden Mindestanforderungen erfüllen. Die Fahrzeuge sind auf Anfrage des Auftraggebers innerhalb von 10 Tagen an einem vom Auftraggeber bestimmten Ort vom Bieter kostenlos zur Bemusterung zur Verfügung zu stellen. Die Bemusterung beinhaltet auch entsprechende Probefahrten der Fahrzeuge. Ein Aufwendungsersatz wird nicht gezahlt.
Es sind zwei Referenzen (nicht älter als 3 Jahre) zu benennen, die hinsichtlich Art, Umfang, Komplexität und Auftragsvolumen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. 

Diese Referenzen müssen ähnliche Projekte nachweisen, die vergleichbare technische Anforderungen, Sicherheitsstandards und Projektumfänge beinhalten, wie sie für KMP-Fahrzeuge Typ C nach DIN 75078 erforderlich sind. Die Referenzen müssen die Fähigkeit des Bieters belegen, die ausgeschriebene Leistung in der erforderlichen Qualität und innerhalb der vorgegebenen Anforderungen zu erbringen. Nachweis über Anlage Bietereignung, den Vergabeunterlagen beigefügt.
Es ist die Anzahl der Mitarbeitenden im Bereich der zu vergebenen Leistungen in den letzten (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahren 2022, 2023, 2024 anzugeben. Nachweis über Anlage Bietereignung, den Vergabeunterlagen beigefügt.
Es ist anzugeben, ob und welche Leistungen des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden. Nachweis über Anlage Bietereignung, den Vergabeunterlagen beigefügt.
Der Auftragnehmer unterhält während der Vertragslaufzeit eine Betriebshaftpflichtversicherung mit nachfolgenden´ Mindestdeckungssummen: 

Personenschäden (je Schadensfall) 2.000.000,00 Euro 
Sachschäden (je Schadensfall) 2.000.000,00 Euro 
Vermögensschäden (je Schadensfall) 500.000,00 Euro 
Umweltschäden (je Schadensfall) 500.000,00 Euro 

Sofern der Bietende nicht über eine entsprechende Versicherung verfügt, ist eine Haftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen für die Dauer der Vertragslaufzeit unverzüglich nach Zuschlagserteilung abzuschließen oder eine bestehende Versicherung entsprechend anzupassen. Nachweis über Anlage Bietereignung, den Vergabeunterlagen beigefügt.
Es ist anzugeben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. Nachweis über Anlage Bietereignung, den Vergabeunterlagen beigefügt.
Es ist der Gesamtumsatz des Unternehmens) in den letzten (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahren 2022, 2023 und 2024 (Angabe p.a.) anzugeben. Nachweis über Anlage Bietereignung, den Vergabeunterlagen beigefügt.
Es ist der Gesamtumsatz im Geschäftsbereich der zu vergebenen Leistungen in den letzten (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahren 2022, 2023 und 2024 (Angabe p.a.) anzugeben. Nachweis über Anlage Bietereignung, den Vergabeunterlagen beigefügt.
Nachweis über Angebotsvordruck, den Vergabeunterlagen beigefügt.

Winner: LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen