Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-28
Buyer: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Country: DE
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71315000: Building services
Submission deadline: 2016-03-16
Award criteria: Darstellung Abwicklung des Projektes/Herangehensweise (Gewichtung in Punkten), Darstellung des Zeit- und Kostencontrollings, Terminsicherung, Nachtragsabwehr und Bewältigung von Leistungsstörungen (Gewichtung in Punkten), Nachweis einer erfolgreichen Kollisionsplanung am Beispiel eines Referenzprojektes (Gewichtung in Punkten), Darstellung von möglichen Besonderen Leistungen im zu bearbeitenden Projekt, die zu Kosten- und/oder Terminoptimierung führen (Gewichtung in Punkten), Honorarvertrag (Gewichtung in Punkten)

Technical requirements: Darstellung Abwicklung des Projektes/Herangehensweise (Gewichtung in Punkten)
Darstellung des Zeit- und Kostencontrollings, Terminsicherung, Nachtragsabwehr und Bewältigung von Leistungsstörungen (Gewichtung in Punkten)
Nachweis einer erfolgreichen Kollisionsplanung am Beispiel eines Referenzprojektes (Gewichtung in Punkten)
Darstellung von möglichen Besonderen Leistungen im zu bearbeitenden Projekt, die zu Kosten- und/oder Terminoptimierung führen (Gewichtung in Punkten)
Honorarvertrag (Gewichtung in Punkten)
Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung nach § 55 HOAI 2013 für die die Generalsanierung der Zentralbibliothek Josef-Haubrich-Hof, 50676 Köln.
5 – Ausführungsplanung, 6 – Vorbereitung der Vergabe, 7 – Mitwirkung bei der Vergabe, 8 – Objektüberwachung – (Bauüberwachung) und Dokumentation, 9 – Objektbetreuung (Leistungsphasen 3 bis 9)
Die Zentralbibliothek wurde 1975 von der Planungsabteilung des damaligen Hochbauamtes der Stadt Köln geplant und am 21.9.1979 eröffnet. Die Zentralbibliothek entspricht nicht mehr den heutigen Anforderungen. Mit Blick auf die innovative Ausrichtung und den nutzerorientierten Anspruch der Stadtbibliothek bedarf der Gebäudekomplex aus architektonischer und vor allem innenarchitektonischer Sicht einer zukunftsweisenden Anpassung. Zur Zeit wird ein Innenarchitektonischer Wettbewerb als zweiphasiger Realisierungswettbewerb durchgeführt.
Die 5 Kuben des Gebäudes, die den Josef-Haubrich-Hof südlich einfassen, staffeln sich oberirdisch von 4 bis 7 Geschossen. Des Weiteren befinden sich 4 Geschosse unter der Erde und 1 Technikgeschoss bildet das 7. Obergeschoss. Der Stahlbeton-Massivbau mit äußeren Sichtbetonoberflächen und durchgehenden Fensterbändern ist als Stützen-Deckenplatten-Konstruktion im Stützenraster von 7,5 m und dem Ausbauraster von 2,5 m gebaut. Das Gebäude ist durch 2 Treppenhäuser mit Aufzugblock und Sanitäreinrichtungen ausgesteift.
Die Obergeschosse 1-4 beinhalten den öffentlichen Bereich mit Klimaanlage, die Obergeschosse 5+6 die Verwaltung, die Untergeschosse beinhalten die Kinderbibliothek, Magazine und Technik.
Die Generalsanierung wird stufenweise in jeweils 2 übereinanderliegenden Geschossen während des laufenden Betriebs erfolgen. Besonderheit: In allen Geschossen die nicht bearbeitet werden, herrscht hoher Publikumsverkehr.
Zu Beginn der Baumaßnahme werden aus den Kellergeschossen die Magazinbestände für die Dauer der Baumaßnahme extern ausgelagert. Nach Sanierung der Kellergeschosse und der beiden Verwaltungsgeschosse im 5. und 6.Obergeschoss, werden die Präsenzmedien der öffentlichen Etagen 3 + 4, 1 + 2 sowie des Erdgeschosses und der Kinderbibliothek im Kellergeschoss 1 jeweils nacheinander in die fertiggestellten Kellergeschosse ausgelagert. Das Personal und die Poststelle werden in Containern in der Umgebung dauerhaft untergebracht. Die Medien, der für die Öffentlichkeit zeitweise unzugänglichen Etagen können über Terminals bestellt und direkt ausgeliehen oder von zuhause aus bestellt und abgeholt werden. Durch das Wettbewerbsergebnis können sich gegebenenfalls Änderungen in der Ablaufplanung der Generalsanierung ergeben.
Bauliche Maßnahmen: Gemäß Grundlagenermittlung und Vorplanung der Fachplaner ( Leistungsphasen 1 und 2)
Vollständiger Austausch folgender Leitungen: Trinkwasser, Schmutzwasser, Regenwasser, Elektro, Nachrichtentechnik. Alle Heizkörper inklusive Zuleitungen. Aufzüge werden gemäß Bestand saniert.
Die bestehende Beleuchtung in Form von Langfeldleuchten in der Abhangdecke aus Alugitterelementen (Raster 2,5x2,5m) wird demontiert. Die neue Beleuchtung soll im bestehenden Raster ( von 2,5 m x 2,5 m ) und mit Lichtdioden in Kombination mit einem Konnex (KNX)-System geplant werden. Weiterhin soll eine Photovoltaik-Anlage zur Ausführung kommen. Ein neuer Turm zur Frischluftansaugung für die Lüftungsanlage wird vorgesehen.

Eligibility requirements: Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen, TVgG NRW) vom 10.01.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt. — Bewerbungsbogen Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular zu verwenden, das bei der unter I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n), genannten Kontaktstelle Stadt Köln, 27/ Zentrales Vergabeamt, http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ angefordert werden kann. Zur Angabe der vollständigen Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben in Papierform einzureichen. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. — Unterschriftenberechtigung Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen durch Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als 6 Monate ab dem Bekanntmachungstermin) — Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen gemäß § 4 (2) VOF — Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 (6)a-g VOF gegen ihn vorliegen — Erklärung, dass über sein Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde, gemäß § 4 (9) VOF — Erklärung, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat gemäß § 4 (9) VOF (Abgabe sämtlicher Nachweise, in deutscher Sprache, mit dem Teilnahmeantrag). 1. Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß § 5 (4) VOF 2. Gesamtumsatz und Umsatz für die ausgeschriebene Dienstleitung bezogen auf die letzten 3 Jahre 2012, 2013, 2014, gemäß § 5 (4) VOF 3. Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung 4. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 2 000 000 EUR für Personen- und in Höhe von 2 000 000 EUR für Sach- und sonstige Schäden. Mindestanforderung ist die Erklärung des Bieters, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen abgeschlossen werden. (Abgabe sämtlicher Nachweise mit dem Teilnahmeantrag). 1) Erklärung zur Anzahl und Qualifikation der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Mitarbeiter gemäß § 5 (5)d VOF. 2) Es wird gefordert, dass jeweils mindestens einer der beschäftigten projektverantwortlichen Diplom-Ingenieure oder Ingenieurinnen, (Büroinhaber /-inhaberin und/ oder festangestellter Beschäftigter/ Beschäftigte) mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Elektrotechnik sowie ein Diplom Ingenieur mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im Bereich Versorgungstechnik aufweist. 3) Es wird gefordert, dass die verantwortlichen Planer der jeweiligen Anlagengruppen ihre Eignung entsprechend nachweisen. 4) Es wird gefordert, dass mindestens einer der projektverantwortlichen Diplom-Ingenieure oder Ingenieurinnen, als Fachplaner/in für Brandmeldeanlagen sowie Sprachalarmierungsanlagen nach DIN 14675 zertifiziert ist. 5) Angaben zu Geräten und technischer Ausstattung, über die der Bewerber zur Erbringung der Dienstleistungen verfügen wird, gemäß § 5 (5)e. 6) Referenzen a) Nachweis von drei geplanten und fertig gestellten Projekten (als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme) in vergleichbarer Aufgabenstellung, hier: drei Bestandssanierungen / Generalinstandsetzungen (Neubauten und/oder Erweiterungsbauten werden nicht anerkannt ) nach § 5 (5)b VOF. Abweichend zu § 5 (5)b VOF darf die Inbetriebnahme der Projekte nicht vor dem Jahr 2008 erfolgt sein. (Der Betrachtungszeitraum ist Januar 2008 bis einschließlich Januar 2016). b) Die drei Referenzprojekte müssen jeweils eine Größenordnung von mindestens 4 000 000 EUR (netto) für die Technische Gebäudeausrüstung (Kostengruppe 400) nach DIN 276-1, oder gleichwertige landesspezifische Kosten aufweisen. c) Davon müssen mindestens 2 Projekte für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein. d) Mindestens 2 Referenzprojekte müssen ein Bildungsbau/Verwaltungsbau mit öffentlichkeitswirksamen Bereichen sein. e) Je Referenzprojekt muss die Durchführung und der Abschluss mindestens der Leistungsphasen 3 bis 6, teilweise 7 sowie die vollständige Bearbeitung der Leistungsphase 8, gemäß HOAI in der zu der Zeit gültigen Fassung, oder gleichwertigen landesspezifischen Leistungen, nachgewiesen werden. f) Je Referenzprojekt muss die Bearbeitung von mindestens fünf in der Aufgabenbeschreibung (unter II.1.5) genannten Anlagengruppen (1 bis 8) gemäß HOAI, oder gleichwertiger landesspezifischer Leistungen, nachgewiesen werden. g) Bei mindestens zwei von den 3 Referenzprojekten ist der Nachweis der Bearbeitung der Anlagengruppen 4 und 5 (Starkstromanlagen und Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen) zu erbringen. Die Bearbeitung der Anlagengruppen sind erläuternd/aufgeschlüsselt projektbezogen darzustellen. h) Bei einem der drei Referenzprojekte muss die Planung und Durchführung einer Brandmeldeanlage mit Srachalarmierungsanlage nachgewiesen werden. Als vergleichbare Projekte werden Projekte mit Anlagengruppen ab der Honorarzone II anerkannt. Jeweils ist ein Referenzschreiben des Bauherrn und/oder des Auftraggebers beizufügen. Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal drei DIN A 4 Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen, mit Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer, Planungs- und Realisierungszeitraum, Projektumfang / Kosten, und Angabe der vollständig bearbeiteten Leistungsphasen und Anlagengruppen sowie der Honorarzone. Bietergemeinschaft a) Bewerben sich Bietergemeinschaften, so können drei gemeinsam bearbeitete Referenzprojekte entsprechend der geforderten Kriterien nachgewiesen werden. b) Mindestens ein Referenzprojekt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ist gefordert. In der Summe gilt es, den Nachweis entsprechend der Kriterien unter III.2.3) zu erbringen. Somit sind gegebenenfalls mehr als drei Referenzprojekte nachzuweisen, wenn von einem Mitglied der Bietergemeinschaft nur ein Teil der geforderten Kriterien erbracht wurde, dann sind die verbleibenden Kriterien durch ein anderes Projekt von einem anderen Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen. Unterbeauftragung Sollten weitere Planer vom Bieter unterbeauftragt werden, so sind auch von den Unterbeauftragten die geforderten Eignungskriterien nachzuweisen, jedoch lediglich im Rahmen der von ihm ergänzend zu erbringenden Leistungen. Die Bewerbung wird in diesem Fall insgesamt (Bieter und Unterbeauftragter) gewertet. Die technische Leistungsfähigkeit muss für die übertragenen Leistungen nachgewiesen werden, jedoch lediglich: III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit für die Punkte 1, 2, 5, 6c, d und e. Mit Vorlage der Bewerbung muss der Unterbeauftragte rechtsverbindlich erklären, dass er zur Auftragsausführung zur Verfügung steht (Verpflichtungserklärung).
1. Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß § 5 (4) VOF 2. Gesamtumsatz und Umsatz für die ausgeschriebene Dienstleitung bezogen auf die letzten 3 Jahre 2012, 2013, 2014, gemäß § 5 (4) VOF 3. Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung 4. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 2 000 000 EUR für Personen- und in Höhe von 2 000 000 EUR für Sach- und sonstige Schäden. Mindestanforderung ist die Erklärung des Bieters, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen abgeschlossen werden. (Abgabe sämtlicher Nachweise mit dem Teilnahmeantrag).
1) Erklärung zur Anzahl und Qualifikation der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Mitarbeiter gemäß § 5 (5)d VOF. 2) Es wird gefordert, dass jeweils mindestens einer der beschäftigten projektverantwortlichen Diplom-Ingenieure oder Ingenieurinnen, (Büroinhaber /-inhaberin und/ oder festangestellter Beschäftigter/ Beschäftigte) mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Elektrotechnik sowie ein Diplom Ingenieur mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im Bereich Versorgungstechnik aufweist. 3) Es wird gefordert, dass die verantwortlichen Planer der jeweiligen Anlagengruppen ihre Eignung entsprechend nachweisen. 4) Es wird gefordert, dass mindestens einer der projektverantwortlichen Diplom-Ingenieure oder Ingenieurinnen, als Fachplaner/in für Brandmeldeanlagen sowie Sprachalarmierungsanlagen nach DIN 14675 zertifiziert ist. 5) Angaben zu Geräten und technischer Ausstattung, über die der Bewerber zur Erbringung der Dienstleistungen verfügen wird, gemäß § 5 (5)e. 6) Referenzen a) Nachweis von drei geplanten und fertig gestellten Projekten (als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme) in vergleichbarer Aufgabenstellung, hier: drei Bestandssanierungen / Generalinstandsetzungen (Neubauten und/oder Erweiterungsbauten werden nicht anerkannt ) nach § 5 (5)b VOF. Abweichend zu § 5 (5)b VOF darf die Inbetriebnahme der Projekte nicht vor dem Jahr 2008 erfolgt sein. (Der Betrachtungszeitraum ist Januar 2008 bis einschließlich Januar 2016). b) Die drei Referenzprojekte müssen jeweils eine Größenordnung von mindestens 4 000 000 EUR (netto) für die Technische Gebäudeausrüstung (Kostengruppe 400) nach DIN 276-1, oder gleichwertige landesspezifische Kosten aufweisen. c) Davon müssen mindestens 2 Projekte für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein. d) Mindestens 2 Referenzprojekte müssen ein Bildungsbau/Verwaltungsbau mit öffentlichkeitswirksamen Bereichen sein. e) Je Referenzprojekt muss die Durchführung und der Abschluss mindestens der Leistungsphasen 3 bis 6, teilweise 7 sowie die vollständige Bearbeitung der Leistungsphase 8, gemäß HOAI in der zu der Zeit gültigen Fassung, oder gleichwertigen landesspezifischen Leistungen, nachgewiesen werden. f) Je Referenzprojekt muss die Bearbeitung von mindestens fünf in der Aufgabenbeschreibung (unter II.1.5) genannten Anlagengruppen (1 bis 8) gemäß HOAI, oder gleichwertiger landesspezifischer Leistungen, nachgewiesen werden. g) Bei mindestens zwei von den 3 Referenzprojekten ist der Nachweis der Bearbeitung der Anlagengruppen 4 und 5 (Starkstromanlagen und Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen) zu erbringen. Die Bearbeitung der Anlagengruppen sind erläuternd/aufgeschlüsselt projektbezogen darzustellen. h) Bei einem der drei Referenzprojekte muss die Planung und Durchführung einer Brandmeldeanlage mit Srachalarmierungsanlage nachgewiesen werden. Als vergleichbare Projekte werden Projekte mit Anlagengruppen ab der Honorarzone II anerkannt. Jeweils ist ein Referenzschreiben des Bauherrn und/oder des Auftraggebers beizufügen. Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal drei DIN A 4 Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen, mit Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer, Planungs- und Realisierungszeitraum, Projektumfang / Kosten, und Angabe der vollständig bearbeiteten Leistungsphasen und Anlagengruppen sowie der Honorarzone. Bietergemeinschaft a) Bewerben sich Bietergemeinschaften, so können drei gemeinsam bearbeitete Referenzprojekte entsprechend der geforderten Kriterien nachgewiesen werden. b) Mindestens ein Referenzprojekt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ist gefordert. In der Summe gilt es, den Nachweis entsprechend der Kriterien unter III.2.3) zu erbringen. Somit sind gegebenenfalls mehr als drei Referenzprojekte nachzuweisen, wenn von einem Mitglied der Bietergemeinschaft nur ein Teil der geforderten Kriterien erbracht wurde, dann sind die verbleibenden Kriterien durch ein anderes Projekt von einem anderen Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen. Unterbeauftragung Sollten weitere Planer vom Bieter unterbeauftragt werden, so sind auch von den Unterbeauftragten die geforderten Eignungskriterien nachzuweisen, jedoch lediglich im Rahmen der von ihm ergänzend zu erbringenden Leistungen. Die Bewerbung wird in diesem Fall insgesamt (Bieter und Unterbeauftragter) gewertet. Die technische Leistungsfähigkeit muss für die übertragenen Leistungen nachgewiesen werden, jedoch lediglich: III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit für die Punkte 1, 2, 5, 6c, d und e. Mit Vorlage der Bewerbung muss der Unterbeauftragte rechtsverbindlich erklären, dass er zur Auftragsausführung zur Verfügung steht (Verpflichtungserklärung).