Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2021-07-05
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
CPV classification: 33171000: Anaesthesia instruments

Technical requirements: Huom.: Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö markkinakartoitusta ja teknistä vuoropuhelua varten: Anestesiakoneet ja -työasemat.
Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja saada kattavasti niitä koskevaa tietoa, jotta valmisteilla oleva kilpailutus voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti.
Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajan asemaan siinä. Tietopyynnössä esitetyt seikat ovat alustavia ja saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä.
Huom.: Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö markkinakartoitusta ja teknistä vuoropuhelua varten: Anestesiakoneet ja -työasemat.
Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja saada kattavasti niitä koskevaa tietoa, jotta valmisteilla oleva kilpailutus voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti.
Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajan asemaan siinä. Tietopyynnössä esitetyt seikat ovat alustavia ja saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä.
Toimittajaa pyydetään tietopyyntöön antamassa vastauksessaan kuvaamaan tarjoamiaan tuotteita ja niihin liittyviä palveluita, toimittamaan tuote-esitteet ja varaamaan ajan teknistä vuoropuhelua varten 23.7.2021 klo 12.00 mennessä os laura.sartanen@hus.fi Vuoropuhelu toteutetaan Teamsin välityksellä, ja se on kestoltaan enintään kaksi (2) tuntia per osallistuva toimittaja.
Tekninen vuoropuhelu on tarkoitus suorittaa jo heinäkuussa, tarvittaessa tapaamisia voidaan järjestää myös syyskuussa.
HUS hankkii vuosittain n. 15 kpl anestesiakonetta tai -työasemaa. Kertaluonteisesti tarvitaan isompia kokonaisuuksia eri sairaalahankkeiden puitteissa, lähivuosina Siltasairaalaan ja Tammisairaalaan.
Laitteilla hoidetaan laaja-alaisesti eri-ikäisiä potilaita vastasyntyneistä keskosista alkaen. Anestesiakone käsittää vain pelkän koneyksikön ja anestesiatyöasema koneyksikön lisäksi monitorin. Tekniseen vuoropuheluun osallistuvilta toimittajilta pyydetään ehdotuksia erilaisiin toteutusmalleihin (osto/vuokra/palvelu jne. ja näiden toteutusmallien kustannusvertailu) sekä tietoja tarjolla olevista lisäarvopalveluista (esim. vaihtohyvitys vanhasta laitteesta uutta ostettaessa, ns. puskurivarasto ostolaitteille mistä tilauksesta toimitukseen vuorokaudessa, viankorjauksen vasteaika muutaman tunnin tms), joita voitaisiin mahdollisesti edellyttää jo tarjouspyynnössä tai joita voitaisiin laatuvertailussa painottaa. Myös sekä valmistajan, toimittajan että laitteen ympäristöystävällisyyden vähimmäisvaatimuksiin toivotaan vinkkejä ja ehdotuksia.
Laitteiden ympäristöystävällisyyttä tullaan painottamaan hankinnassa. Erilaisia lisäarvopalveluita halutaan hyödyntää sopimuskauden aikana. Sopimuskumppaniksi tullaan valitsemaan kahdesta kolmeen  (2—3) toimittajaa, joiden valikoima on tarpeeksi laaja HUSin tarpeisiin. Solmittava sopimus kattaa koko toimittajan laitevalikoiman sekä myös laitesidonnaiset kulutustarvikkeet. Sopimuskauden pituus on enintään seitsemän (7) vuotta optiokausineen, pituus tarkentuu valmistelun aikana. Mukana olevat erva-alueet tarkentuvat valmistelun aikana.