Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-27
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 888750 RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Procedura de achiziție publică se va finaliza prin încheierea a doua acorduri-cadru de prestari servicii, pe doua loturi dupa cum urmează:
•	LOT I - Platforma ERP destinată Modulului de gestiune a bugetului, contabilitate și resurse umane 
•	LOT II - Platforma ERP destinată Modulului de gestiune a proiectelor și programelor, registratură și fluxuri de lucru

Acordul-cadru se va derula pe o perioadă de 48 luni de la data semnării, cu următoarele caracteristici estimate:
Valoarea totală estimată a procedurii este minim 633.750,00 lei fără TVA – maxim 3.480.000,00 lei fără TVA, împărțită după cum urmează:
Acord-cadru LOT I - Platforma ERP destinată Modulului de gestiune a bugetului, contabilitate și resurse umane: minim 600.000,00 lei fără TVA – maxim 2.400.000,00 lei fără TVA;
Acord-cadru LOT II - Platforma ERP destinată Modulului de gestiune a proiectelor și programelor, registratură și fluxuri de lucru: minim 33.750,00 lei fără TVA – maxim 1.080.000,00 lei fără TVA.
Valoarea estimata a unui contract subsecvent este după cum urmează:
LOT I - Platforma ERP destinată Modulului de gestiune a bugetului, contabilitate și resurse umane: minim 50.000,00 lei fără TVA – maxim 600.000,00 lei fără TVA;
LOT II - Platforma ERP destinată Modulului de gestiune a proiectelor și programelor, registratură și fluxuri de lucru: minim 3.375,00 lei fără TVA – maxim 270.000,00 lei fără TVA.
Cantitățile acordului-cadru:
LOT I - Platforma ERP destinată Modulului de gestiune a bugetului, contabilitate și resurse umane:
Cantitatea minimă a acordului cadru: 12 abonamente
Cantitatea maximă a acordului cadru: 48 abonamente
Cantitatea minimă a unui contract subsecvent: 1 abonament
Cantitatea maximă a unui contract subsecvent: 12 abonamente
LOT II - Platforma ERP destinată Modulului de gestiune a proiectelor și programelor, registratură și fluxuri de lucru:
Cantitatea minimă a acordului cadru: 5 zile/lună X 6 luni
Cantitatea maximă a acordului cadru: 20 zile/lună X 48 luni
Cantitatea minimă a unui contract subsecvent: 1 zi/lună X 3 luni
Cantitatea maximă a unui contract subsecvent: 20 zile/lună X 12 luni

Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 15 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. În conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în legătura cu documentația de atribuire cu 11 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor în anuntul de participare.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul pentru factorul de evaluare 2. Calificarea și experiența profesională a personalului desemnat pentru executarea contractului = puncte dezvoltator software/expert 1 (max. 30 p) +  puncte dezvoltator software/ expert 2 (max. 30 p.)
Algoritm de calcul dezvoltator software/expert 1 (maxim 30 puncte):
•	între 1-5  organizații la care a implementat aplicații similare, suplimentar față de cerința minimă – 15 puncte,
•	între 6 -10 organizații la care a implementat aplicații similare, suplimentar față de cerința minimă – 20 puncte,
•	11 organizații sau mai mult la care a implementat aplicații similare, suplimentar față de cerința minimă – 30 puncte.
Algoritm de calcul dezvoltator software/expert 2 (maxim 30 puncte): 
•	între 1-5  organizații la care a implementat aplicații similare, suplimentar față de cerința minimă – 15 puncte,
•	între 6 -10 organizații la care a implementat aplicații similare, suplimentar față de cerința minimă – 20 puncte,
•	11 organizații sau mai mult la care a implementat aplicații similare, suplimentar față de cerința minimă – 30 puncte.
Servicii de întreținere pentru Platforma ERP destinată Modulului de gestiune a bugetului, contabilitate și resurse umane
Cantitatea minimă a acordului cadru: 12 abonamente
Cantitatea maximă a acordului cadru: 48 abonamente
Cantitatea minimă a unui contract subsecvent: 1 abonament
Cantitatea maximă a unui contract subsecvent: 12 abonamente

Valoarea minimă estimată a acordului-cadru: 600.000,00 lei fără TVA
Valoarea maximă estimată a acordului-cadru: 2.400.000,00 lei fără TVA
Valoarea celui mai mic Contract subsecvent: 50.000,00 lei fără TVA
Valoarea celui mai mare Contract subsecvent: 600.000,00 lei fără TVA.
sediul achizitorului din B-dul Libertății nr. 16, latura nord, sector 5, București


Award value: 3780000
Number of bids: 1