Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-25
Buyer: Compania de Apă Someș S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72200000 | 72212451
Estimated value: 2998090 EUR
Submission deadline: 2020-07-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Pentru implementarea unui sistem informatic integrat cu arhitectura centralizata, cu instrumente de analiză manageriala, Compania de Apa Somes S.A. dorește achiziția următoarelor tipuri de servicii:
— servicii de consultanta privind sistemele informatice si servicii de consultanta tehnica constând in: analiza, design, implementare, instalare, testare, instruire utilizatori, management de proiect, suport tehnic si asistenta on site;
— managementul relației cu clienții – specific companiilor de utilități apa-canal – activitate de baza in cadrul Companiei de Apa Somes S.A.;
Beneficiarii proiectului de implementare a sistemului informatic integrat, cu instrumente de raportare managerială în cadrul Companiei de Apa Somes S.A. sunt:
Sistemul informatic care va fi implementat va fi unul de tip centralizat. Nodul central de procesare si stocare date va fi instalat în sediul CASSA din Cluj-Napoca, în spațiul tehnic existent la adresa Bulevardul 21 Decembrie 1989 nr. 79. Utilizarea sistemului informatic se va realiza atât de la sediul central, cât și din cele patru sucursale: Zalău, Huedin, Gherla și Dej.
Contractul sectorial va avea ca obiect implementarea unui sistem informatic integrat, cu instrumente de analiză managerială și va include:
— servicii de tip comandă, doar dacă achizitorul le va solicita în perioada de derulare a contractului și în limita a maximum 600 de zile – om.
Criteriul nr. 1: ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului (dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) trebuie sa nu se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de indeplinire: ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Formularul nr. 3 – „Acord de asociere”, Formularele nr. 5, 6 – „Angajament ferm al tertului sustinator” si Formularul nr. 7 – „Acord de subcontractare” (după caz).
Documentele justificative actualizate care demonstreaza indeplinirea celor asumate prin completarea in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016). Documentele justificative prin care operatorii economici pot indeplini aceasta cerinta sunt urmatoarele, fara a se limita la acestea:
— certificat/e de cazier judiciar al/ale membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al/e respectivului operator economic sau al/e celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
— documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
In cazul persoanelor juridice straine, daca in tara de origine sau in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor solicitate sau, respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 177, se va accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competente in acest sens.
Criteriul nr. 2: ofertantii, ofertanții asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) trebuie sa nu se regaseasca in situatiile prevazute la art. 178 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de indeplinire: ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Formularul nr. 3 – „Acord de asociere”, Formularele nr. 5, 6 – „Angajament ferm al tertului sustinator” si Formularul nr. 7 – „Acord de subcontractare” (după caz).

Eligibility requirements: Criteriul nr. 1: ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului (dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) trebuie sa nu se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea de indeplinire: ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Formularul nr. 3 – „Acord de asociere”, Formularele nr. 5, 6 – „Angajament ferm al tertului sustinator” si Formularul nr. 7 – „Acord de subcontractare” (după caz). Documentele justificative actualizate care demonstreaza indeplinirea celor asumate prin completarea in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016). Documentele justificative prin care operatorii economici pot indeplini aceasta cerinta sunt urmatoarele, fara a se limita la acestea: — certificat de cazier fiscal pentru operatorul economic; — certificat de cazier judiciar pentru operatorul economic; — certificat/e de cazier judiciar al/ale membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al/e respectivului operator economic sau al/e celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; — documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; — alte documente edificatoare, dupa caz. In cazul persoanelor juridice straine, daca in tara de origine sau in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor solicitate sau, respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 177, se va accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competente in acest sens. Criteriul nr. 2: ofertantii, ofertanții asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) trebuie sa nu se regaseasca in situatiile prevazute la art. 178 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea de indeplinire: ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Formularul nr. 3 – „Acord de asociere”, Formularele nr. 5, 6 – „Angajament ferm al tertului sustinator” si Formularul nr. 7 – „Acord de subcontractare” (după caz). Documentele justificative actualizate care demonstreaza indeplinirea celor asumate prin completarea in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile [conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016]. Documentele justificative prin care operatorii economici pot indeplini aceasta cerinta sunt certificatele constatatoare care atesta lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat etc.) valabile la momentul prezentarii. Aceste documente pot fi urmatoarele, fara a se limita la: — certificatul de atestare fiscala prin care se demonstreaza lipsa datoriilor la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul de stat; — certificatul de atestare fiscala prin care se demonstreaza lipsa datoriilor la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul local; — documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; — alte documente edificatoare, dupa caz. In cazul persoanelor juridice straine, daca in tara de origine sau in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 178, se va accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competente in acest sens. Criteriul nr. 3: ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) trebuie sa nu se regaseasca in situatiile prevazute la art. 180 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea de indeplinire: ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Formularul nr. 3 – „Acord de asociere”, Formularele nr. 5, 6 – „Angajament ferm al tertului sustinator” si Formularul nr. 7 – „Acord de subcontractare” (după caz). Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 72 din Legea 99/2016 – Formularul nr. 4 se va prezenta odata cu DUAE de catre ofertant, ofertanti asociati, terti sustinatori si subcontractanti (dacă este cazul). Persoanele cu funcţii de decizie în cadrul entitatii contractante [conf. art. 76 alin. (1) din Legea nr. 99/2016] implicate în procedura de atribuire sunt: — Călin Vasile Neamțu – director general; — Mihai Gavril Iacob –  director general adjunct; — Claudia Maria Bărbuceanu – director financiar; — Dan Felician Gavrea – director comercial; — Emil Viorel Sabadîș – șef Serviciul juridic; — Corin Adrian Budișan – șef Serviciul achiziţii; — Susana Șerban – șef Serviciul IT tehnologia informației; — Ioan Rusan – inginer sistem; — Dana Mihaela Pop – inginer în cadrul Serviciului achiziţii. Documentele justificative actualizate care demonstreaza indeplinirea celor asumate prin completarea in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile [conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016]. Documentele justificative prin care operatorii economici pot indeplini aceasta cerinta sunt: — certificatul constatator emis de ONRC; — documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; — alte documente edificatoare, dupa caz. In cazul persoanelor juridice straine, daca in tara de origine sau in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor solicitate sau, respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 180, se va accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competente in acest sens. Note: 1. In cazul in care documentele prezentate nu sunt emise in limba romana, se va prezenta si traducerea autorizata in limba romana; 2. Informatiile de la nivelul documentelor prezentate vor fi reale si actuale la momentul prezentarii. Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca acestia sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire: ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Formularul nr. 3 – „Acord de asociere”, Formularele nr. 5, 6 – „Angajament ferm al tertului sustinator” si Formularul nr. 7 – „Acord de subcontractare” (după caz). Documentele justificative actualizate care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi incarcate in SEAP, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile [conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016]. In cazul in care documentele prezentate nu sunt emise in limba romana, se va prezenta si traducerea autorizata in limba romana. Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, atunci fiecare operator va demonstra ca indeplineste cerinta pentru partea de contract pe care o realizeaza. Documentele justificative vor fi valabile la data prezentarii.

Award value: 2998090