Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-02
Buyer: Klinikum Schloß Winnenden
Country: DE
Region: Rems-Murr-Kreis
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33600000: Pharmaceutical products
Submission deadline: 2017-07-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auf der Basis des Apothekengesetzes und der Apothekenpflicht für Arzneimittel gemäß § 43 Arzneimittelgesetz wird die Versorgung unseres Klinikum samt Außenstellen mit dem unten genannten Umfang ausgeschrieben. Hierbei wird verwiesen auf das Urteil des Bundesverwaltungsgerichts auf die dort definierte Unverzüglichkeit der Lieferung (Az.: 3C 24.11) von einer Stunde.
Das Klinikum Schloß Winnenden ist für die regionale psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung des Rems-Murr-Kreises, des Landkreises Ludwigsburg Süd und des Ostalbkreises zuständig. Dies entspricht einem Versorgungsgebiet mit rund 1 000 000 Einwohnern.
In den Kliniken für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik West und Ost, Alterspsychiatrie und –psychotherapie, Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sowie Suchttherapie und Entwöhnung bietet das Klinikum Schloß Winnenden stationäre sowie teilstationäre Behandlungsmöglichkeiten in Tageskliniken und ambulante Versorgungsangebote an. Der Hauptstandort in Winnenden wird durch Außenstellen in Ellwangen und Schwäbisch Gmünd ergänzt.
Das Klinikum Schloß Winnenden gehört mit über 1 000 Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern der Stadt Winnenden und beschäftigt ca. 60 Berufsgruppen. Derzeit haben wir 520 Planbetten.
Insgesamt gibt es fünf Kliniken mit 26 Stationen, für die eine Apothekenversorgung organisiert werden muss und die direkt angefahren werden müssen. Je Haus gibt es zwei bis drei Stationen:
— Winnenden, Schloßstraße 50 gibt es 19 Stationen auf dem Gelände der Klinik verteilt (A1, A2, A3, B1, B2, C1, C2, C-Tagesklinik, D1, D2, E1, E2, F1, F2, G1, G2, S2, S6, Tagesklinik West)
— Schwäbisch Gmünd im Haus der Gesundheit, Weißensteiner Str. 33, 73525 Schwäbisch Gmünd, sind es 4 Stationen (SG1, SG2, SG3, SG4)
— Ellwangen an der St. Anna-Virngrund-Klinik, Dalkinger Straße 8-12, 73479 Ellwangen mit 3 Stationen (E12, E13, Ellwangen Tagesklinik).
In Winnenden wird derzeit ein medizinisches Lager aufgebaut, das Produkte wie unsterile Handschuhe, Nierenschalen, Mundschutz, Einmalkittel usw. bewirtschaftet.
— Bestellung über ein elektronisches Warenwirtschaftssystem (derzeit im Einsatz WISO von der Firma Agfa). Die Einrichtung der Schnittstelle und die Kosten dafür sind vom Auftragnehmer vorzunehmen. Ein Sicherheitskonzept muss vorgelegt werden,
— Belieferung des Krankenhauses auf jede Station direkt kommissioniert dreimal pro Woche in verschließbaren Rückgabe-Behältnissen,
— Betäubungsmittel nach Vorschrift in verschlossenen Behältnissen gegen Unterschrift direkt auf Station,
— Pharmazeutische bedarfsgerechte Beratung bei Fragen zu den Arzneimitteln, Interaktionen, Doppelverordnung, Einhaltung von Leitlinien, Enteraler Ernährung,
— halbjährliche Begehung der Medikamentenlagerung auf den Stationen im Rahmen der gesetzlichen Mindestanforderungen des § 14 Apothekengesetzes mit Überprüfung der ordnungsgemäßen Lagerung der BTM und Kühlartikel mit Protokoll,
— Fortbildung für Ärzte und Pflegepersonal im Rahmen des Curriculums 1 bis 2 x pro Jahr am Klinikum Schloß Winnenden,

Eligibility requirements: Es werden Nachweise gefordert über die grundsätzliche Eignung (Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde des Bewerbers). Die geforderten Nachweise sind in geordneter, gehefteter Reihenfolge in DIN A4 vorzulegen. Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: — Berechtigung zur Erbringung der Leistung gem. § 43 Abs. 1 VgV, — Unterauftragnehmer § 36 Abs. 1 VgV und Bewerber-/Bietergemeinschaften § 43 Abs. 2 VgV, — Angabe der Rechtsform gem. § 43 Abs. 1 VgV, — Angabe der Berufsqualifikation gem. § 44 Abs. 1 oder 2 VgV, — Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Gründe nach § 124 GWB vorliegen. — Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. — Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts. — Kopie der aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft. — Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden. — Gültige Bescheinigung der Krankenkasse zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung bei der die meisten Beschäftigten versichert sind. — Kopie der Berufs- und Handelsregistereintragung. — Kopie der Gewerbeanmeldung/-erlaubnis. — Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre. — Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 Jahre. — Aktuelle Referenzliste über mindestens drei Einzelleistungen (mindestens 1 davon aus einer psychiatrischen Einrichtung) der letzten 3 Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers / Ansprechpartners. — Angaben zur Arbeitsweise und des Qualitätsmanagementsystems sowie zu Regelungen im Vertretungsfalle. — Nachweis der Erreichbarkeit in maximal 60 Minuten gemäß Vorgabe BVerwG, Urteil vom 30.08.2012 (3C 24.11).
— Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. — Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts. — Kopie der aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft. — Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden. — Gültige Bescheinigung der Krankenkasse zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung bei der die meisten Beschäftigten versichert sind.
— Kopie der Berufs- und Handelsregistereintragung. — Kopie der Gewerbeanmeldung/-erlaubnis. — Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre. — Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 Jahre. — Aktuelle Referenzliste über mindestens drei Einzelleistungen (mindestens 1 davon aus einer psychiatrischen Einrichtung) der letzten 3 Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers / Ansprechpartners. — Angaben zur Arbeitsweise und des Qualitätsmanagementsystems sowie zu Regelungen im Vertretungsfalle. — Nachweis der Erreichbarkeit in maximal 60 Minuten gemäß Vorgabe BVerwG, Urteil vom 30.08.2012 (3C 24.11).