Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-21
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48311100 | 48610000: Database systems | 48820000: Servers | 72260000: Software-related services
Estimated value: 8240745 RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Obiectivul principal al proiectului îl reprezintă implementarea cu succes a unui sistem de management al documentelor, inclusiv hardware și software dedicate, fiind necesar pentru consolidarea capacității instituționale și eficientizarea activității instituției prin simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației, prin implementarea de măsuri de digitalizare menite să ajute la standardizarea modului de lucru și a activităților specifice.
Orice Operator Economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare cu privire la documentația de atribuire. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă prin SEAP (www.e-licitatie.ro), după ce Operatorul Economic se va înscrie la procedura de atribuire.
Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11 zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor, prin intermediul răspunsului consolidat.
La sediile Agentiilor Teritoriale ARR si sediul central ARR
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se punctează experiența specifică a expertului demonstrată prin numărul de proiecte/contracte similare în care a avut responsabilități specifice rolului pentru care este propus în viitorul contract, astfel:
a) pentru experiență constând în implicarea în 6 sau mai multe contracte/proiecte similare a expertului propus, se acordă 5 puncte;
b) pentru experiența constând în implicarea în 4 sau 5 contracte/proiecte similare a expertului propus, se acordă 3 puncte;
c) pentru experiența constând în implicarea în 2 sau 3 contracte/proiecte similare a expertului propus, se acordă 1 punct.
Experții cheie punctați sunt:
1)	F2.1 Expert manager de proiect
2)	F2.2 Expert analist de business
3)	F2.3 Expert arhitect de sistem
4)	F2.4 Expert instalare și configurare hardware și software
5)	F2.5 Expert instalare și configurare rețea și securitate cibernetică
6)	F2.6 Expert instalare și configurare software de tip Document Management System (DMS)
Note: 
1. Prin „contract/proiect similar” se înțelege „proiect/contract ce a presupus dezvoltarea/configurarea unei soluții software/sistem informatic”.
2. Ofertele care vor prezenta documente ce atestă îndeplinirea doar a cerinței minime a caietului de sarcini nu vor fi punctate.
3. Pentru obținerea punctajului aferent la aplicarea criteriului de atribuire, Ofertanții trebuie să aibă în vedere cerințele pentru experții-cheie din Caietul de Sarcini. 
4. Având în vedere limitările de caractere ale SEAP, o descriere detaliată a factorului de evaluare se regăsește în caietul de sarcini, „Cap. 11 Bugetul Contractului și efectuarea plăților în cadrul Contractului”.
1. Pentru factorul de evaluare "Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum şi o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților" a fost stabilit un număr de 2 (doi) subfactori care vor fi utilizați de comisia de evaluare ca puncte de reper în aprecierea factorului:
1)	F3.1 Abordarea propusă pentru implementarea contractului;
2)	F3.2 Planul de lucru pentru realizarea serviciilor.
2. Fiecare subfactor va fi apreciat în funcție de calificativul "foarte bine / bine / acceptabil". Comisia de evaluare va acorda calificativul luând în considerare liniile directoare prezentate în tabelul din caietul de sarcini.
3. Fiecărui calificativ îi corespunde o notă.
4. Punctajul tehnic total al ofertei tehnice se calculează prin însumarea punctajelor tehnice obținute în urma aplicării fiecărui subfactor de evaluare. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obținut prin acordarea notei corespunzătoare calificativului obținut de oferta respectiva la evaluarea acelui subfactor.
5. Punctajul tehnic total maxim ce poate fi acordat unei propuneri tehnice este de 20 puncte.
6. Având în vedere limitările de caractere ale SEAP, o descriere detaliată a factorului de evaluare se regăsește în caietul de sarcini, „Cap. 11 Bugetul Contractului și efectuarea plăților în cadrul Contractului”.


Award value: 8240745
Number of bids: 1