Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-14
Buyer: Landeskreditbank Baden-Württemberg, Förderbank
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72243000 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2017-11-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Einführung einer elektronischen Akte für die kreditbearbeitenden Bereiche inkl. des Bereiches Elterngeld. In späteren Einführungsstufen soll die elektronische Akte dann auch auf die Querschnittsfunktionen/Stabsbereiche (z. B. Rechnungseingang, Justitiariat etc.) ausgerollt werden.
Zunächst ist die Einführung der elektronischen Akte für die kreditbearbeitenden Bereiche inkl. des Bereiches Elterngeld geplant. In späteren Einführungsstufen soll die elektronische Akte dann auch auf die Querschnittsfunktionen/Stabsbereiche (z. B. Rechnungseingang, Justitiariat etc.) ausgerollt werden. Im ersten Schritt soll die elektronische Akte konkret innerhalb des Bereichs Wirtschaftsförderung zum Einsatz kommen, da dieser Bereich bereits eine weitgehend elektronische Arbeitsweise verfolgt. Die konkrete Einführung soll direkt im Anschluss an diese Ausschreibung im ersten Halbjahr 2018 erfolgen. Die detaillierte Einführungsstrategie für die weiteren Bereiche der L-Bank ist im Detail noch festzulegen. Der Bereich Elterngeld und der Bereich Rechnungswesen verwenden bereits eine elektronische Archivlösung (Individuallösung), die perspektivisch in die neue elektronische Akte zu überführen ist. Für den Pilotbereich Wirtschaftsförderung werden ca. 150 Mitarbeiter/innen das System der elektronischen Akte verwenden und in der hausweiten Endausbaustufe ca. 1 200 Mitarbeiter/innen. Die elektronische Akte muss auch aus den Heimarbeitsplätzen performant erreichbar sein und setzt somit einen 24-Stunden-Betrieb voraus. Die elektronische Akte muss als On-Premises-Software genutzt und lizensiert werden können. Eine Lösung im Sinne von „Software as a Service“ oder „Cloud Computing“ ist nicht gewünscht.
Die Laufzeit des Vertrages ist zunächst auf 5 Jahre begrenzt (Mindestlaufzeit). Im Anschluss an die Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht vor Ablauf eines Jahres seitens des Auftraggebers gekündigt wird.
Zur Beurteilung der Eignung der Bewerber dienen die eingereichten Teilnahmeunterlagen, welche alle geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten sowie alle Eignungs- und Mindestkriterien erfüllen müssen. Die Beurteilung zur technischen Leistungsfähigkeit erfolgt auf Grundlage der angegebenen Unternehmensreferenzen wie folgt:
Es sind 5 Referenzen über Leistungen, die mit der aktuell zu vergebenden Leistung bzgl. der Größenordnung (Auftragswert) sowie des Anforderungsrahmens vergleichbar sind einzureichen. Referenzen aus jüngster Zeit sind zu bevorzugen.
Jede einzelne Unternehmensreferenz kann mit maximal 5 Punkten bewertet werden. Insgesamt sind maximal 25 Punkte erzielbar. Die genauen Kriterien zur Bewertung der Unternehmensreferenzen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung. Ausländische Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes vorzulegen.
Hingewiesen wird auf die Rügeobliegenheit des Bieters gemäß §160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Für geltende Fristen wird auf dort getroffenen Regelungen verwiesen.

Eligibility requirements: Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung. Ausländische Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes vorzulegen.