Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-06
Buyer: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau für die Stadt Kelsterbach
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71314100: Electrical services
Submission deadline: 2018-12-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Kelsterbach beabsichtigt den Umbau und die Erweiterung ihres Feuerwehrhauses. Hierfür hat sie eine Machbarkeitsstudie und eine Wirtschaftlichkeitsuntersuchung möglicher Realisierung- und Vergabeverfahren in Auftrag gegeben. Den Bewerbern wird diese Wirtschaftlichkeitsuntersuchung (Stand: 20.6.2017), die Präsentation zur Machbarkeitsstudie (Stand: 30.8.2016) und der Endbericht zu dieser Machbarkeitsstudie vom 19.10.2015 – jeweils erstellt durch das Büro kplan AG – mitsamt den Auftragsunterlagen zur Verfügung gestellt.
Die Gremien der Stadt Kelsterbach haben sich zwischenzeitlich für die Variante 1: Umbau/Erweiterung (nicht: Neubau) mit anrechenbaren Baukosten in Höhe von insgesamt ca. 4,568 Mio. EUR entschieden. Insoweit wird auf die Grobkostenschätzung des Büros kplan AG (Stand: 1. Quartal 2017) verwiesen, welche den Auftragsunterlagen ebenfalls beiliegt. Gemäß dieser Grobkostenschätzung ist für die technische Gebäudeausrüstung nach §§ 53 ff. HOAI von Ingenieurhonoraren (Leistungsphasen 1-9) in Höhe von ca. 310 000 EUR netto auszugehen (siehe die einzelnen Honorarermittlungen zu den jeweiligen Anlagengruppen auf den Seiten 6-13 und die hellblauen Bereiche in der Zusammenfassung auf Seite 16 dieser Grobkostenschätzung des Büros kplan AG). Die Leistungen der Objektplanung wurden bereits ausgeschrieben. Weitere Fachplaner-Leistungen sollen ebenfalls noch ausgeschrieben werden.
Für das Projekt sollen auch öffentliche Fördermittel in Anspruch genommen werden, weswegen im vorliegenden Fall auch eine EU-weite Ausschreibung gewählt wurde. Daher können die Leistungsphasen 7 und 8 der Technischen Ausrüstung erst nach der Bewilligung dieser Fördermittel ausgeschrieben werden. Die Vergabe der im hiesigen Vergabeverfahren ausgeschriebenen Leistungsphasen 1-6 erfolgt stufenweise, d. h. gegliedert nach Leistungsphasen 1-4 (= 1. Stufe) und 5+6 (= 2. Stufe). Erfolgt nach Abschluss der Leistungsphase 4 keine weitere Beauftragung, so kann der Auftragnehmer hieraus keinen Schadensersatzanspruch geltend machen.
Die spätere Vergabe der Bauleistungen soll über einzelne Gewerke-Vergaben erfolgen. Baubeginn ist für 2019 vorgesehen. Der Umbau und die Erweiterung sind im laufenden Betrieb des Feuerwehrhauses durchzuführen.
Den Bewerbern werden mitsamt den Auftragsunterlagen zahlreiche Planunterlagen (Flurkarte, Auszug aus dem Liegenschaftsregister, Bestandspläne, etc.) zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus kann auf Wunsch ein Ortstermin durchgeführt werden.
Mit dem hiesigen Vergabeverfahren sollen die Ingenieurleistungen der technischen Ausrüstung (Leistungsphasen 1-6 gemäß §§ 53 ff. HOAI einschließlich Besonderer Leistungen) vergeben werden. Hiervon umfasst sind folgende Anlagengruppen:
Das Verfahren ist als sog. Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ausgestaltet. Es findet ein zweistufiger Auswahlprozess statt. In der 1. Stufe werden im Wesentlichen Referenzen abgefragt, die der Feststellung dienen, ob der Bewerber für die Durchführung des Projekts geeignet erscheint.
In der 2. Stufe erhalten alle geeigneten Bewerber ein Schreiben, mit dem sie zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Diese Angebotsaufforderung wird u. a. die Abgabe eines Angebotsendpreises und die Präsentation des Konzepts des Bewerbers zur Umsetzung der Aufgabenstellung beinhalten. Es bleiben Verhandlungen über den Inhalt der Konzepte oder den Preis vorbehalten. Die eingehenden Angebote und Konzepte werden von einem Auswahlgremium der Stadt Kelsterbach nach den nachfolgend genannten, festgelegten Zuschlagskriterien geprüft. Das Ergebnis des Auswahlverfahrens wird sodann den städtischen Gremien zur Entscheidung vorgelegt.
Die Stadt Kelsterbach behält sich vor, die Anzahl der Teilnehmer im Auswahlverfahren (2. Stufe) zu reduzieren.
Zur Bekämpfung der Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs hat der Bewerber auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist. Dies gilt insbesondere für Bewerbergemeinschaften.
Der Bewerber hat sämtliche Angebotsbestandteile, die Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse beinhalten, zu kennzeichnen.
Die Auftraggeberin behält sich vor, das Vergabeverfahren aufzuheben, wenn erkennbar ist, dass das Verfahren kein wirtschaftliches erwarten lässt.
Ein Anspruch auf Aufforderung zur Angebotsabgabe besteht aufgrund der Interessenbekundung nicht. Der Auftraggeber behält sich die schrittweise Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote im Laufe der Verhandlungen vor (§ 17 Abs. 12 VgV).
Die nach den Ziffern III.1.1 bis III.1.3 geforderten Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) zu dem Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (Ziffer III.1.1), der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.2) und der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) sind in einem Dokument aufgeführt, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.


Eligibility requirements: Die nach den Ziffern III.1.1 bis III.1.3 geforderten Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) zu dem Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (Ziffer III.1.1), der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.2) und der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) sind in einem Dokument aufgeführt, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.