Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-18
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers | 48900000
Estimated value: 3541622.43 RON
Submission deadline: 2025-09-19
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: 1.• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; 2.• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3.• după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 4.• alte documente edificatoare, după caz.
-	Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute de la art. 58-63 din Legea 98/2016. Persoanele cu funcții de decizie din cadrul Autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de achiziție sunt: Manole Georgiana-Claudia, - manager, Ec.Ciobanu Emilia-Irina– director Financiar contabil, Dr. Puiu Armand Andrei – director medical ; As. Ungureanu Nadia – director de îngrijiri; Ing. Vidmichi Dragos – președinte comisie de evaluare; Ing. Olariu Ioan– membru in comisia de evaluare, EC Munteanu Carmenica – membru în comisia de evaluare, Ref. de spec. Cucos Claudia  –membru supleant în comisia de evaluare.
Achizitia unei soluții integrate pentru implementarea (și/sau îmbunătățirea) software-ului clinic și non-clinic și a interoperabilității, inclusiv cursuri de formare a personalului
SPITALUL JUDEŢEAN DE URGENŢĂ “SFȂNTA CHIRIACHI” VASLUI

Eligibility requirements: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. 
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Operatorii economici ce depun ofertă vor prezenta o lista cu principalele livrari din ultimii 3 ani fata de termenul limita de depunere a ofertei de produse similare, respectiv- Servicii de transformare digitală, dezvoltare și furnizare programe de formare, fara a se limita la acestea, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati la nivelul celui mai mic contract in valoare cumulata de cel putin 3,541,622.43 lei. 
Pentru a nu se considera o cerinta restrictiva ”livrari din ultimii 3 ani”, operatorii economici pot dovedi experienta similara cu partea din contract până la momentul solicitării, cu condiţia ca produsele prezentate să fie recepţionate. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: 
•se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: contract de furnizare copie, certificate constatatoare, proces-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării; alte documente echivalente.
-	În cazul în care ofertantul are intenția să subcontracteze parte/părți din contract, acesta are obligația de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective, precum si acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte.
Implementarea sistemului de management al calității conform ISO 9001 sau echivalent, pentru furnizarea de echipamente medicale/dispozitive medicale sau echivalent. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor pot fi: certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului ISO 9001 sau echivalent sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege).
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute de la art. 58-63 din Legea 98/2016. Persoanele cu funcții de decizie din cadrul Autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de achiziție sunt: Manole Georgiana-Claudia, - manager, Ec.Ciobanu Emilia-Irina– director Financiar contabil, Dr. Puiu Armand Andrei – director medical ; As. Ungureanu Nadia – director de îngrijiri; ing Vidmichi Dragos – președinte comisie de evaluare; Ing. Olariu Ioan – membru in comisia de evaluare, EC Munteanu Carmenica – membru în comisia de evaluare, Ref. de spec. Cucos Claudia  –membru supleant în comisia de evaluare
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Experiența profesională 
Sub-Factori 
1.Expert cheie nr. 1 – Manager proiect
a) are experiență în managementul de proiect pentru sisteme informatice, indeplinind același tip de activități sau similare , în cel puțin 1 proiect / contract informatic, după cum este precizat în Caiet de Sarcini. – se acorda 1 puncte.
b) are experiență în managementul de proiect pentru sisteme informatice, indeplinind același tip de activități sau similare , în 2 proiecte / contracte informatice, după cum este precizat în Caiet de Sarcini. – se acorda 3 puncte.
c) are experiență în managementul de proiect pentru sisteme informatice, indeplinind același tip de activități sau similare , în 3 proiecte / contracte informatice, după cum este precizat în Caiet de Sarcini. – se acorda 6 puncte.
d) are experiență în managementul de proiect pentru sisteme informatice, indeplinind același tip de activități sau similare , în 4 sau mai multe proiecte / contracte informatice, după cum este precizat în Caietul de Sarcini. – se acorda 10 puncte.
2. Expert cheie nr. 2 Specialist implementare sistem informatic
a) are experiență în implementarea de sisteme informatice, indeplinind același tip de activități sau similare , în cel puțin 1 proiect / contract informatic, după cum este precizat în Caiet de Sarcini. – se acorda 1 puncte.
b) are experiență în implementarea de sisteme informatice, indeplinind același tip de activități sau similare,  în 2 proiecte / contracte informatice, după cum este precizat în Caiet de Sarcini. – se acorda 3 puncte.
c) are experiență în implementarea de sisteme informatice, indeplinind același tip de activități sau similare , în 3 proiecte / contracte informatice, după cum este precizat în Caiet de Sarcini. – se acorda 6 puncte.
d) are experiență în implementarea de sisteme informatice, indeplinind același tip de activitate su similare  în 4 sau mai multe proiecte / contracte informatice, după cum este precizat în Caiet de Sarcini. – se acorda 10 puncte
3. Expert cheie nr. 3 Specialist formare profesională
a)are experiență în formarea profesională a utilizatorilor de sisteme informatice, indeplinind același tip de activități sau similare, în cel puțin 1 proiect / contract informatic, după cum este precizat în Caiet de Sarcini. – se acorda 1 puncte
b)are experiență în formarea profesională a utilizatorilor de sisteme informatice, indeplinind același tip de activități sau similare, în 2 proiecte / contracte informatice, după cum este precizat în Caiet de Sarcini. – se acorda 3 puncte
c)are experiență în formarea profesională a utilizatorilor de sisteme informatice, indeplinind același tip de activități sau similare , în 3 proiecte / contracte informatice, după cum este precizat în Caiet de Sarcini. – se acorda 6 puncte.
c)are experiență în formarea profesională a utilizatorilor de sisteme informatice, indeplinind același tip de activități sau similare , în 3 proiecte / contracte informatice, după cum este precizat în Caiet de Sarcini. – se acorda 10 puncte.
Se vor acorda puncte daca procentul de material reciclat depaseste 70% din total material ambalaj dupa cum urmează:
- ambalaj din material reciclat pana la 70,00% inclusiv - se acordă 1 puncte 
- ambalaj din material reciclat intre 70,01 – 80,00% - se acordă 4 puncte 
- ambalaj din material reciclat intre 80,01 – 90,00% - se acordă 7 puncte
- ambalaj din material reciclat intre 90,01 - 100% - se acordă 10 puncte
•	Pentru Oferta care prezintă toate Desktop-urile (stații de lucru AIO)  cu cel mai mic consum in modul Activ (Pornit) se vor acorda 20 puncte.
•	Pentru Ofertele care prezintă toate Desktop-urile (stații de lucru AIO) cu un consum in modul Activ (Pornit) peste cel mai mic ofertat, P(n) se calculează proporțional, astfel: P(n) = (Consumul de energie în modul Activ (Pornit) minim ofertat / Consumul de energie în modul Activ (Pornit) ofertat x 10 puncte, unde: P(n) – punctajul pentru echipamentul ofertat n, Consumul de energie în modul Activ (Pornit) minim ofertat – cel mai mic consum de energie în modul Activ (Pornit) dintre echipamentele ofertate care îndeplinesc cerințele minimale din Caietul de sarcini, Consumul de energie în modul Activ (Pornit) ofertat – Consumul de energie în modul Activ (Pornit) pentru echipamentul ofertat .
In cadrul strategiei de digitalizare, Spitalului Judetean de Urgenta Vaslui a identificat rolul important al procesului de transformare digitala si impactul noilor tehnologii informaționale asupra proceselor din cadrul spitalului ce pot fi imbunatatite/schimbate prin utilizarea noilor tehnologii digitale. Strategia constă în “derularea repetitivă a patru pași pentru transformarea digitală iterativă a tuturor proceselor derulate la nivel de spital”: analiză oportunități de îmbunătățire, standardizare procese, stabilire priorități transformare respectiv implementare procese digitale.
	Astfel, a fost stabilit următorul obiectiv: Achizitia unei soluții integrate pentru implementarea (și/sau îmbunătățirea) software-ului clinic și non-clinic și a interoperabilității, inclusiv cursuri de formare a personalului, cu urmatoarele componente: 

•	Componenta 1: Îmbunătățirea rețelelor de comunicații (infrastructura IT);
•	Componenta 2: Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului clinic și a interoperabilității;
•	Componenta 3: Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului non-clinic și a interoperabilității;
Activitățile propuse în proiect vizează implementarea strategiei digitale a spitalului  în următorul fel:
1. Îmbunătățirea infrastructurii IT, prin achiziția de echipamente IT noi care sa susțină soluția software atât pentru domeniul clinic cât si non-clinic;
2. Implementarea de software clinic, integrat si interoperabil, pentru:
• Administrarea pacienților și a programărilor
• Existența, structura si accesibilitatea remote a dosarului pacientului
• Managementul analizelor de laborator
• Managementul investigațiilor de imagistică si radiologie medicală
• Managementul administrativ si logistic al farmaciei unității sanitare
• Digitalizarea secțiilor clinic
3. Implementarea de software non-clinic, integrat și interoperabil,pentru:
• Registratură electronică
• Managementul documentelor și al fluxurilor
• Managementul resurselor umane
• Managementul administrativ (întreținerea clădirilor și instalațiilor)
• Managementul lanțului de aprovizionare
• Asigurarea serviciilor de Securitate
În conformitate cu această strategie de transformare digitală, este vizată identificarea unui furnizor/soluții tehnologice care să permită dezvoltarea aplicațiilor spitalului pe termen lung. Astfel, este vizată alegerea unui furnizor care va furniza o soluție deschisă care să permită spitalului  să realizeze modificări/actualizări conform pregătirii asigurate salariatilor în utilizarea acestor aplicații.
Pentru imbunatatirea infrastructurii IT se vor achizitiona un numar de 364 de echipamente.
Implementarea de software clinic si non clinic va avea ca rezultat schimbul rapid și securizat de informații între diferitele departamente și entități implicate în furnizarea serviciilorde sănătate; va permite comunicarea fluentă și colaborarea între diferitele sisteme și aplicații utilizate în cadrul spitalului, precum și între alte instituții medicale sau parteneri externi optimizand fluxul de lucru ve ca reduce redundanțele și se va spori acuratețea și consistența datelor; sistemul va fi scalabil, capabil să se adapteze la cerințele și creșterea volumului de date și să ofere posibilitatea de extindere ulterioară pentru a încorpora noi funcționalități și tehnologii.