Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-08
Buyer: Informatik EDA, Spedition und Betrieb
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2016-04-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Auftraggeberin sucht Fachkräfte mit Erfahrung für den Logenbetrieb und Sicherheitsdienst an 3 Gebäudestandorten mit insgesamt 4 Logen. Die Aufgaben umfassen Empfangsdienst, Zutrittskontrolle, Alarmmanagement, allg. Bürodienstleistungen. Massgeblich für die Beschreibung der Aufgaben ist das Pflichtenheft, welches mit der Einladung zur Angebotsabgabe versendet wird.
Zahlungsbedingungen: 30 Tage nach Erhalt der Rechnung, netto in CHF, zuzüglich MwSt. Korrekte Rechnungsstellung mittels E-Rechnung vorausgesetzt. Rechnungstellung monatlich nach Kalendermonat, abgerechnet nach Anzahl geleisteter Arbeitstage pro Loge, kleinste Verrechnungseinheit bildet 1/2 Arbeitstag. Informationen der Bundesverwaltung zur E-Rechnung finden Sie auf folgender Webseite: http://www.e-rechnung.admin.ch
Einzubeziehende Kosten: Der Preis beinhaltet abschließend sämtliche zur Leistung gehörenden Kosten und Spesen (z. B. für Verwaltung, Lohnnebenleistungen/-zuschläge, Uniformen, Aus- und Weiterbildungen, usw.). Es muss ein Gesamtangebot pro Kalenderjahr und für die gesamte Dienstleistung gem. Pflichtenheft eingereicht werden. Für eine einheitliche Kalkulation gelten folgende Parameter: – 22 Werktage/Monat (Montag bis Freitag); – 256 Werktage/Jahr ( = 264 Werktage/Jahr, abzüglich 8 Feiertage/Jahr); – Logenbetrieb von 7:00 bis 18:00 Uhr.
Generelle Teilnahmebedingungen: Geschäftsabwicklung gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bundes für Dienstleistungsaufträge. Alle wirtschaftlich und technisch leistungsfähigen Unternehmen, welche die Eignungskriterien erfüllen, werden nach Prüfung der Teilnahmeanträge eingeladen, ein Angebot in CHF einzureichen.
Verfahrensgrundsätze: Der Auftraggeber vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten. Wird die Leistung im Ausland erbracht, so hat der Anbieter zumindest die Einhaltung der Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation nach Anhang 2a VöB zu gewährleisten. Diese Prinzipien gelten mit der Einreichung der Offerte als akzeptiert.
Sonstige Angaben: Die Ausschreibung erfolgt nach dem 3. Kapitel der Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen (VöB). Es besteht kein Beschwerderecht. Der Vertrag ist 1 Jahr gültig und ist jährlich und maximal 4 Mal erneuerbar. Es wird, auch bei Erneuerung des Vertrags, kein Teuerungsausgleich gewährt. Veränderungen bei den zu erbringenden Leistungen sind mit gegenseitigem Einvernehmen innerhalb der Vertragsdauer möglich.
Schlusstermin / Bemerkungen: Der Teilnahmeantrag ist bis spätestens zum oben aufgeführten Datum (Poststempel) in einfacher Ausführung in Papierformat an die unter Kapitel 8.1.2 aufgeführte Adresse zuzustellen. Angebote, die nicht fristgerecht aufgegeben wurden, werden nicht berücksichtigt.
Bedingungen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Die Teilnahmeunterlagen zum erwähnten Projekt können über die Plattform www.simap.ch, unter laufende Verfahren, Bund, Ausschreibungen heruntergeladen werden. Dazu müssen Sie sich zuerst im oben genannten Projekt registrieren und können anschließend mit Login und Passwort, welches Sie per E-Mail erhalten, die gewünschten Unterlagen downloaden.
L'adjudicateur cherche du personnel expérimenté pour le service de loge et de sécurité sur 3 sites comptant quatre loges au total. Les tâches comprennent l'accueil, le contrôle des entrées, la gestion de l'alarme et des tâches administratives générales. Le descriptif de poste, joint en annexe de l'invitation à présenter une offre, fait figure de référence pour la description des tâches.
Coûts à inclure dans le prix offert: dans un délai de 30 jours à compter de la réception de la facture, prix net en francs suisses, TVA en sus. Sous réserve d'une facturation correcte par voie électronique. Facturation mensuelle (mois civil), sur la base du nombre de jours de travail effectif par loge, la plus petite unité de facturation étant la demi-journée. Informations de l'administration fédérale sur la facturation électronique disponibles sur la page suivante: http://www.e-rechnung.admin.ch.
Coûts à inclure dans le prix offert: le prix inclut de manière exhaustive tous les coûts liés aux prestations (frais administratifs, prestations salariales supplémentaires / rémunérations additionnelles, uniformes, formations initiales et continues, etc.). Les soumissionnaires doivent proposer une offre globale par année civile pour l'ensemble des prestations conformément au cahier des charges. Les paramètres suivants s'appliquent pour le calcul: — 22 jours de travail/mois (du lundi au vendredi); — 256 jours de travail/an (= 264 jours de travail/an, déduction faite de 8 jours fériés/an); — service de loge de 7:00 à 18:00.
Conditions générales de participation: toutes les entreprises aptes à fournir les prestations demandées, sur les plans tant économique que technique, et satisfaisant aux critères de qualification sont invitées à soumettre une offre en francs suisses une fois leur demande de participation contrôlée.
Conditions générales: conditions générales (CG) de la confédération relatives à l'achat de services, état: mai 2013.
Conditions régissant la procédure: le pouvoir adjudicateur adjuge des marchés publics pour des prestations en Suisse uniquement à des adjudicataires qui garantissent le respect des dispositions sur la protection des travailleurs, les conditions de travail et l'égalité de salaire entre hommes et femmes.
Autres indications: l'appel d'offres est établi conformément au chapitre 3 de l'ordonnance sur les marchés publics (OMP). Il n'est pas prévu de droit de recours. Le contrat est valable un an; il est renouvelable d'année en année, 4 fois au maximum. En cas de renouvellement du contrat, aucune compensation du renchérissement n'est garantie. Les prestations à fournir peuvent être adaptées d'un commun accord pendant la durée du contrat.