Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-08
Buyer: POWIAT BOCHEŃSKI
Country: PL
Region: PL214
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71700000 | 72310000: Data processing services | 72312000: Data entry services | 72312100: Data preparation services | 72316000: Data analysis services
Estimated value: 4800198 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, informacje dotyczące odpowiedzi na pytania,
zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:  https://powiat-bochnia.ezamawiajacy.pl/pn/powiat-bochnia/demand/212044/notice/public/details
Wykonawcy komunikują się poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
2. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami procedury, o której mowa w art. 139 ustawy PZP. Stosownie do przywołanych przepisów Zamawiający najpierw dokona badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP. 3. 
3. Wykonawca składa Ofertę na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca składa: 1) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby o którym mowa w art. 118 ustawy PZP oraz w Rozdziale X ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy) - wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 8 do SWZ; 2) dowód wniesienia wadium; w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji; 3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); 4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy, (jeżeli dotyczy) stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 
4. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem https://powiat-bochnia.ezamawiajacy.pl/pn/powiat-bochnia/demand/212044/notice/public/details
5. Wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych
oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem Platformy Zakupowej, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta
obsługująca TLS 1.2; 4) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, 
6. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
Informacje dotyczące RODO określono w rozdziale II SWZ.
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na aktualizacji bazy danych EGIB następujących jednostek ewidencyjnych:
1)	Aktualizacja bazy danych EGiB jednostki ewidencyjnej Trzciana,
2)	Aktualizacja bazy danych EGiB jednostki ewidencyjnej Bochnia – miasto,
3)	Aktualizacja bazy danych EGiB jednostki ewidencyjnej Bochnia – obszar wiejski,
4)	Aktualizacja bazy danych EGiB jednostki ewidencyjnej Łapanów,
5)	Aktualizacja bazy danych EGiB jednostki ewidencyjnej Rzezawa, Żegocina, Drwinia, Nowy Wiśnicz-miasto, Nowy Wiśnicz -obszar wiejski, Lipnica Murowana, Bochnia-miasto w zakresie budynków BNE
oraz
6)	pełnienie nadzoru geodezyjnego nad wyżej wymienionymi w pkt. 1-5 aktualizacjami.
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu „Cyfrowe rozwiązania dla geodezji powiatu bocheńskiego”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: 
•	Warunki techniczne zamówienia określone oddzielnie dla każdego zadania od 1-6 stanowiące Załącznik nr 11 do SWZ; 
•	Projektowane postanowienia umowy określone oddzielnie dla każdego zadania od 1-6 – określające sposób realizacji zamówienia stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ.

2) Podział zamówienia na CZĘŚCI
Zamawiający informuje, iż niniejsze postępowanie będzie realizowane z podziałem na 6 CZĘŚCI:
CZĘŚĆ NR 1 Aktualizacja bazy danych EGiB jednostki ewidencyjnej Trzciana,
CZĘŚĆ NR 2 Aktualizacja bazy danych EGiB jednostki ewidencyjnej Bochnia – miasto,
CZĘŚĆ NR 3 Aktualizacja bazy danych EGiB jednostki ewidencyjnej Bochnia – obszar wiejski,
CZĘŚĆ NR 4 Aktualizacja bazy danych EGiB jednostki ewidencyjnej Łapanów,
CZĘŚĆ NR 5 Aktualizacja bazy danych EGiB jednostki ewidencyjnej Rzezawa, Żegocina, Drwinia, Nowy Wiśnicz-miasto, Nowy Wiśnicz -obszar wiejski, Lipnica Murowana, Bochnia-miasto w zakresie budynków BNE
CZĘŚĆ NR 6 Nadzór polegający na sprawowaniu inspekcji, monitoringu, kontroli i nadzoru nad pracami geodezyjno-kartograficznymi w ramach projektu nad zadaniami:
Aktualizacja bazy danych EGiB jednostki ewidencyjnej Trzciana
Aktualizacja bazy danych EGiB jednostki ewidencyjnej Bochnia – miasto
Aktualizacja bazy danych EGiB jednostki ewidencyjnej Bochnia – obszar wiejski
Aktualizacja bazy danych EGiB jednostki ewidencyjnej Łapanów
Aktualizacja bazy danych EGiB jednostki ewidencyjnej Rzezawa, Żegocina, Drwinia, Nowy Wiśnicz – miasto, Nowy Wiśnicz – obszar wiejski, Lipnica Murowana, Bochnia-miasto (obręb Bochnia - 2) w zakresie budynków BNE; 

3)	Ograniczenie liczby składanych ofert
Zamawiający informuje, że Wykonawcy nie mogą równocześnie złożyć oferty dla CZĘŚCI od 1 – 5 i dla CZĘŚCI nr 6. 
Powyższe ograniczenie podyktowane jest przedmiotem zamówienia określonym dla CZĘŚCI od 1 – 5 dotyczącym aktualizacji bazy danych oraz dla CZĘŚCI nr 6 nadzorem nad tymi aktualizacjami i zaistnienia ewentualnego konfliktu, w którym wykonawca miałby wykonywać przedmiot zamówienia w zakresie CZ. 1 – 5 i jednocześnie nadzorować i kontrolować własną pracę. 
Zamawiający nie dopuszcza także posłużenia się przez Wykonawcę składającym ofertę w zakresie CZĘŚCI od 1 – 5 osobami, które w jakikolwiek sposób zaangażowane będą w postępowaniu dla CZĘŚCI nr 6, tj. jako Wykonawca składający ofertę lub jako podmiot udostępniający zasoby dla tego Wykonawcy. 
Oferta Wykonawcy złożona dla CZĘŚCI nr 6 i równocześnie innej dowolnej jednej lub kilku CZĘŚCI od 1 – 5 zostanie odrzucona z postępowania jako niezgodna z SWZ.

4)Zamawiający nie ogranicza składania ofert na więcej niż jedną CZĘŚĆ w zakresie aktualizacji bazy danych będących przedmiotem zamówienia CZĘŚCI od 1 – 5.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZAMÓWIENIE
1.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 
2.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XII ust. 1 pkt. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie o którym mowa w art. 117 ustawy PZP, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. – Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
4.	Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania określone w Rozdziale XII ust. 1 pkt. 2,3,4,5 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5.	W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
W przypadku kryterium "Cena brutto" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: C = Cmin/Ci • Max (C) gdzie: (C) – ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena brutto"; Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Ci – cena badanej oferty "i"; Max (C) - maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena". Maksymalna liczba punków możliwa do uzyskania w tym kryterium to: 60
W ramach przedmiotowego kryterium Zamawiający oceniać będzie długość udzielonej gwarancji oraz rękojmi na przedmiot zamówienia wskazany przez wykonawcę w formularzu ofertowym, wg wzoru określonego poniżej. Wymagany przez Zamawiającego minimalny okres gwarancji oraz rękojmi to 24 miesiące licząc od dnia odbioru końcowego zadania (data Protokołu bezusterkowego odbioru Przedmiotu umowy), a maksymalny okres gwarancji i
rękojmi jaki może zaoferować Wykonawca wynosi 36 miesięcy. Wartość kryterium „okres udzielonej gwarancji oraz rękojmi” zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem: G =(Go - Gmin)/(Gmax - Gmin) x 40 pkt gdzie: G – liczba punktów uzyskanych w ramach kryterium „okres udzielonej gwarancji oraz rękojmia” (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) Go – liczba pełnych miesięcy gwarancji oraz rękojmi zaoferowanych przez Oferenta w badanej ofercie Gmin – minimalna liczba pełnych miesięcy okresu gwarancji oraz rękojmi określona przez Zamawiającego w wymaganiach dot. kryterium „okres udzielonej gwarancji oraz rękojmi” Gmax – maksymalna liczba pełnych
miesięcy okresu gwarancji określona przez Zamawiającego wymaganiach dot. kryterium „okres udzielonej gwarancji oraz rękojmi” 1) Jeżeli Wykonawca poda okres gwarancji w latach Zamawiający przeliczy go na miesiące, zgodnie z zasadą 1 rok = 12 miesięcy; 2) W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w formularzu ofertowym informacji dotyczącej okresu gwarancji i rękojmi
jego oferta otrzyma 0 punktów a Zamawiający przyjmie jako deklarowany minimalny wymagany okres gwarancji i rękojmi, tj. 24 miesiące. W przypadku zaś, gdy Wykonawca zaproponuje okres gwarancji i rękojmi krótszy niż 24 miesiące, oferta jego zostanie odrzucona jako niespełniająca wymagań Zamawiającego; 3) Jeżeli wykonawca zaoferuje okres gwarancji i rękojmi dłuższy od maksymalnego, Zamawiający przyzna ofercie maksymalną ilość punktów, natomiast do umowy zostanie wpisany okres gwarancji i rękojmi zaoferowany w ofercie przez Wykonawcę; Maksymalna liczba punków możliwa do uzyskania w tym kryterium to: 40


Winner: Geokart – International Sp. z o.o.
Award value: 4800198
Number of bids: 3