Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-27
Buyer: Rådet for Den Europæiske Union, General Secretariat
Country: BE
Region: Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 50300000 | 51310000 | 64200000 | 64228000 | 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Submission deadline: 2016-09-09
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: UCA 16/037 — Prestación de servicios audiovisuales para el Consejo de la Unión Europea/Consejo Europeo
UCA 16/037 – audiovisuaalipalvelujen toimittaminen Euroopan unionin neuvostolle / Eurooppa-neuvostolle
UCA 16/037 — Παροχή οπτικοακουστικών υπηρεσιών στο Συμβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης/Ευρωπαϊκό Συμβούλιο
UCA 16/037 — Prestação de serviços audiovisuais a favor do Conselho da União Europeia/Conselho Europeu
UCA 16/037 – Tillhandahållande av audiovisuella tjänster till Europeiska unionens råd/Europeiska rådet
UCA 16/037 – Audiovizuális szolgáltatások biztosítása az Európai Unió Tanácsa/az Európai Tanács számára
UCA 16/037 — Seirbhísí closamhairc a sholáthar do Chomhairle an Aontais Eorpaigh/don Chomhairle Eorpach
UCA 16/037 – Prestare de servicii audiovizuale în favoarea Consiliului Uniunii Europene/Consiliului European
Kontrakten sigter mod at levere et bredt spektrum af av-tjenester til Generalsekretariatet for Rådet og Det Europæiske Råd. Opgaverne omfatter drift af de daglige av-tjenester og dækning af Det Europæiske Råds møder og formanden for Det Europæiske Råds aktiviteter samt andre arrangementer på højt niveau.
Kontrahenten skal levere egnet personale og udstyr til at bistå med gnidningsfri udførelse af den audiovisuelle arbejdsgang hos generalsekretariatet. Kontrahenten skal overholde de til tider meget krævende responstider, der er beskrevet i udbudsmaterialet og mobilisere de nødvendige ressourcer i overensstemmelse hermed. For en nærmere beskrivelse henvises der til udbudsmaterialet og især den »Generelle oversigt« i bilag II — »Tekniske specifikationer« på https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1690
Dette udbud omfatter tilrådighedsstillelse af personale og teknisk udstyr til at levere et bredt spektrum af av-tjenester.
De tjenester, der leveres af kontrahenten skal hovedsageligt udføres enten i forbindelse med »daglige« av-tjenester eller i forbindelse med topmøder.
Nedenfor følger vejledende skøn af omfanget af de forventede tjenester for nogle af de vigtigste profiler baseret på generalsekretariatets operationer i 2015. For yderligere oplysninger og mere detaljerede volumenskøn for alle profiler og alt udstyr, se venligst udbudsmaterialet på https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1690
Disse skøn er udelukkende vejledende, og der kan forekomme væsentlige ændringer over tid. Skønnene skal på ingen måde forstås som en forpligtelse for den ordregivende myndighed til at efterspørge tjenester i overensstemmelse hermed.
Flere arrangementer kan finde sted samme dag. Arrangementer vil hovedsageligt blive afholdt i Bruxelles, men også i Luxembourg (Rådets møder i april, juni og oktober). Kontrahenten skal på anmodning kunne stille hold til rådighed i Bruxelles med 2 timers varsel. Ca. 40 opgaver for formanden for Det Europæiske Råd skal muligvis dækkes uden for Bruxelles (deltagelse i topmøder mellem EU og tredjelande, G8, G20 osv.).


Award value: 0.01