Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-25
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33100000 | 33190000 | 38000000
Submission deadline: 2022-04-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvereinbarungen über die Planung, Beschaffung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Schulung/Einweisung von Sanitätsausstattung für die Materialausstattungen der Bundeswehrkrankenhäuser mit Festbeauftragungen sowie Abfrufmöglichkeiten gemäß den Gerätelisten für Los 1 bis Los 4 (Aufgeteilt nach Festbeauftragung und Abrufmöglichkeiten).
Das geforderte medizintechnische Geräteportfolio der Beauftragung ist in folgende Fachlose unterteilt:
Planung, Beschaffung, Lieferung, fachgerechte Installation, Inbetriebnahme und Schulung/Einweisung von Anlagen und Systeme für den OP-Bereich und Intensivstationen.
Zur Projektrealisierung soll der Auftragnehmer als Generalunternehmer (GU) dem Auftraggeber gegenüber folgendes erfüllen:
Setzen von Meilensteinen und deren Controlling, Etablierung und Sicherstellung der Kommunikationsstruktur(en) aller Beteiligten, Koordinierung und Abstimmung der infrastrukturrelevanten Schnittstellen. Für die praktische technische Realisierung der geforderten Sanitätsausstattungen übernimmt der Auftragnehmer die Koordination aller erforderlichen Abläufe und Arbeitsschritte zur termingerechten Lieferung, Installation, Integration und Inbetriebnahme. Diese Maßnahme ist erforderlich, um ablaufbedingte und technische Risiken zu minimieren. Deshalb wird vom Auftragnehmer ein umfangreiches Stakeholdermanagement innerhalb der zu beauftragten Leistungen gefordert. Der Auftragnehmer wirkt bei der Erstellung der Risikoanalyse bzw. Risikoakte im Rahmen der Umsetzung der DIN 80001-1 durch den Betreiber mit und liefert Beiträge zur Erstellung des projektspezifischen Sicherheitskonzeptes.
Die Beauftragung beinhaltet die Erstellung eines Durchführungsplanes / Projektablaufplanes, welcher im Projektablauf laufend durch den Auftragnehmer angepasst und präzisiert werden muss. Dies gilt hinsichtlich aller relevanten Daten von der Projektierung, gerätespezifischen Werk- und Montageplanungen, bis hin zu Lieferungen, Installationen, Integrationen und Inbetriebnahmen von Geräteausstattungen. Die Einweisungen des Fachpersonals erfolgen auf der Basis der herrschenden Regeln der Technik und den geltenden Gesetzen und Vorschriften für Medizinprodukte z.B. MPDG und MPBetreibV. Der Durchführungsplan /Projektablaufplan muss unter anderem die folgenden Aktivitäten beinhalten:
In Abstimmung des jeweiligen Baufortschrittes sowie den baulichen Freigaben müssen die geforderten medizintechnischen Ausstattungen geliefert werden. Vor der Integration der jeweiligen Anlagen und Systeme müssen auf Basis der erstellten und freigegebenen Werk- und Montageplanungen, die versorgungs- und entsorgungsrelevanten bauseitigen Schnittstellen mit den verantwortlichen Projektleitern abgestimmt werden. Dann erfolgen die fristgerechten Installationen, Integrationen, Inbetriebnahmen und Abnahmen der beauftragten Leistung.
Der Auftragnehmer hat den gesamten notwendigen Schulungsbedarf zu ermitteln. Er ist für die Organisationen und Durchführungen aller vorgeschriebenen, erforderlichen und geforderten gerätebezogenen Schulungen und die Ausstellungen von Schulungs- und Einweisungs-Zertifikaten gemäß den Leistungsanforderungen verantwortlich.
Die maximalen Abnahmemengen der Geräte zu Los 1 ergeben sich aus der Geräteliste zu Los 1 aufgeteilt nach Festbeauftragung und Abrufmöglichkeiten.
Planung, Beschaffung Lieferung, fachgerechte Installation, Inbetriebnahme und Schulung/Einweisung von Anlagen und Systeme für Apotheke und Labor.
Zur Projektrealisierung soll der Auftragnehmer als Generalunternehmer (GU) dem Auftraggeber gegenüber folgendes erfüllen:
Setzen von Meilensteinen und deren Controlling, Etablierung und Sicherstellung der Kommunikationsstruktur(en) aller Beteiligten, Koordinierung und Abstimmung der infrastrukturrelevanten Schnittstellen. Für die praktische technische Realisierung der geforderten Sanitätsausstattungen übernimmt der Auftragnehmer die Koordination aller erforderlichen Abläufe und Arbeitsschritte zur termingerechten Lieferung, Installation, Integration und Inbetriebnahme. Diese Maßnahme ist erforderlich, um ablaufbedingte und technische Risiken zu minimieren. Deshalb wird vom Auftragnehmer ein umfangreiches Stakeholdermanagement innerhalb der zu beauftragten Leistungen gefordert. Der Auftragnehmer wirkt bei der Erstellung der Risikoanalyse bzw. Risikoakte im Rahmen der Umsetzung der DIN 80001-1 durch den Betreiber mit und liefert Beiträge zur Erstellung des projektspezifischen Sicherheitskonzeptes.
Die Beauftragung beinhaltet die Erstellung eines Durchführungsplanes / Projektablaufplanes, welcher im Projektablauf laufend durch den Auftragnehmer angepasst und präzisiert werden muss. Dies gilt hinsichtlich aller relevanten Daten von der Projektierung, gerätespezifischen Werk- und Montageplanungen, bis hin zu Lieferungen, Installationen, Integrationen und Inbetriebnahmen von Geräteausstattungen. Die Einweisungen des Fachpersonals erfolgen auf der Basis der herrschenden Regeln der Technik und den geltenden Gesetzen und Vorschriften für Medizinprodukte z.B. MPDG und MPBetreibV. Der Durchführungsplan /Projektablaufplan muss unter anderem die folgenden Aktivitäten beinhalten:
In Abstimmung des jeweiligen Baufortschrittes sowie den baulichen Freigaben müssen die geforderten medizintechnischen Ausstattungen geliefert werden. Vor der Integration der jeweiligen Anlagen und Systeme müssen auf Basis der erstellten und freigegebenen Werk- und Montageplanungen, die versorgungs- und entsorgungsrelevanten bauseitigen Schnittstellen mit den verantwortlichen Projektleitern abgestimmt werden. Dann erfolgen die fristgerechten Installationen, Integrationen, Inbetriebnahmen und Abnahmen der beauftragten Leistung.
Der Auftragnehmer hat den gesamten notwendigen Schulungsbedarf zu ermitteln. Er ist für die Organisationen und Durchführungen aller vorgeschriebenen, erforderlichen und geforderten gerätebezogenen Schulungen und die Ausstellungen von Schulungs- und Einweisungs-Zertifikaten gemäß den Leistungsanforderungen verantwortlich.

Eligibility requirements: Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerbern bzw. jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie von allen für die Leistungserbringung zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrages bereits in Aussicht genommenen Unterauftragnehmern vorzulegen. Angaben, Erklärungen und Nachweise, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen (Los 1-4) Dem Teilnahmeantrag sind beizufügen: -Bezeichnung des Bewerber-/bieterunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer (Los 1-4) -Angaben zur Eigentümerstruktur (Los 1-4) -Aktueller Handels-, Partnerschafts- oder Berufsregisterauszug (in Kopie) oder ein gleichwertiges Dokument bei ausländischen Bewerbern, nicht älter als ein Jahr gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge in Ziffer IV. 2.2. Sofern im Land des Gesellschaftssitzes keine Registrierungspflicht besteht: Nennung der Gesellschafts- bzw. Organisationsform und Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstrukturen (Los 1-4) -Unterschriebene Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Formular BAAINBw-B-V 034). Los 1-4 -Bieter-/Bewerbergemeinschaftserklärung (Formular BAAINBw B-V 047) Los 1-4 Die Formulare sind im Internet abrufbar unter: https://www.bundeswehr.de/de/organisation/ausruestung-baainbw/vergabe/unterlagen-zur-angebotsabgabe