Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-10-31
Buyer: BG-Phoenics GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72268000: Software supply services
Estimated value: 900000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: · Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
Innerhalb der geplanten neuen Infrastruktur werden erweiterte Funktionalitäten zur Datensicherung benötigt. Zwingend sind: Die Unterstützung der bestehenden, auf Applikationsspezifischen Agenten für Middleware und Datenbanken basierenden, Sicherungsverfahren. Zudem muss eine Integration in die vorhandene Virtualisierungsinfrastruktur (VMWare) mit Nutzung der zugrundeliegenden über iScsi angebundenen Speichersysteme (NetApp) für indizierte Snapshot Sicherungen mit Single-File-Restore möglich sein. Eine Sicherung und Wiederherstellung (Bare-Metal-Recovery) der physikalischen Systeme ist ebenfalls zwingend erforderlich.
Daher benötigt die BG-Phoenics GmbH (BGP) eine Software, die die benötigten Datensicherungs-Funktionalitäten sowie die Integration in die vorhandene NetApp Infrastruktur bietet. Sicherzustellen ist ein schnittstellenfreies Sicherungs-und Archivierungssystem, das innerhalb der vorhandenen Struktur eine umfassende Datensicherung ermöglicht. CommVault erfüllt die notwendigen Integrationseigenschaften und ermöglicht den hybriden Betrieb der IT-Infrastruktur mit den virtuellen und physikalischen Systemen. Unabhängig von der physikalischen Eigenschaft des Systems können gleichartige Systemsicherungen durchgeführt werden. Dies ist eine unabdingbare Funktion für einheitliche Datensicherungs-, Systembackup- und Recoveryverfahren. CommVault bietet die unterbrechungsfreie Backuptechnologie über anwendungsspezifische Spezialagenten der in der BGP eingesetzten Datenbank-Managementsysteme (DB2, EDB, PostgreSQL, Oracle, MS SQL), die zur umfassenden Archivierung und Datensicherung zwingend ist. Die Kombination dieser beiden Eigenschaften wird nach dem Ergebnis einer auftraggeberseits durchgeführten Markterkundung ausschließlich von CommVault angeboten.
Daher ist nur der Produkteinsatz der Data Protection Advanced Lösung des Herstellers CommVault unter technologischer Berücksichtigung möglich.Eine Kombination verschiedener Komponenten scheidet aus.
Durch eine Kombination verschiedener Produkte und Hersteller wäre eine klare Haftungsabgrenzung mit klaren Verantwortlichkeiten ausgeschlossen und somit das Risiko von Betriebsstörungen und somit die Sicherstellung der gesetzlichen Aufgaben der Kunden gegeben. Die benötigten Funktionalitäten müssen eine hohe Belastbarbeit und Verfügbarkeit aufweisen. Wenn und soweit Mängel bzw. Störungen eintreten, ist eine sofortige Mängelzuordnung und Mängelbeseitigung zwingend, um die benötigten Funktionalitäten für die zu bedienenden Unfallversicherungsträger nicht zu gefährden.
Auch würde eine Multi-Produkt-Lösung ein unzumutbares Betriebsrisiko darstellen, verursacht durch ...
· unterschiedliche Produkte können unterschiedliche Sicherheitslücken aufweisen, daher besteht eine höhere Wahrscheinlichkeit für Security Fixes
· Auch bei Zusammenfassung der Wartungsfenster entstehen längere Ausfallzeiten, da mehrere Produkte gewartet werden müssen (höherer zeitlicher Aufwand).
Die Auswertung aller auf dem europäischen Markt vertriebenen Systeme ergab, dass es nur ein Produkt gibt, das die Anforderungen der BGP erfüllt, und nur einen Hersteller, von dem dieses Produkt bezogen werden kann. Daher ist der Ausnahmetatbestand des § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV gegeben.
2) Den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
1) Der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist;
2) Der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen; und
3) Der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.


Winner: CommVault System GmbH
Award value: 900000
Number of bids: 1