Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-11
Buyer: Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71318000: Lighting engineering services | 71319000: Expert witness services
Submission deadline: 2021-11-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Bereitstellung von externen Beratungsleistungen im Zusammenhang mit dem NRW-Tarif.
Die VRS GmbH hat die Möglichkeit, den Vertrag dreimal für die Dauer eines weiteren Jahres, also maximal bis zum 31.12.2025 zu verlängern. Die VRS GmbH zieht die Option jeweils spätestens bis zum 30.09. des laufenden Jahres für das folgende Jahr.
- eine aktuelle (max. 6 Monate alte) Bankerklärung bzw. Bankauskunft vor, also eine Aussage der Hausbank über die bestehende Geschäftsbeziehung inkl. einer Darstellung der gegenwärtigen Finanz- und Liquiditätslage,
- den Nachweis einer entsprechenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme in Höhe von mind. 1 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 500.000 EUR für Vermögensschäden vor durch eine aktuelle (max. 6 Monate alte) Bestätigung der Versicherung über die Deckung vor (eine Vorlage der Versicherungspolice ist nicht ausreichend),
- eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie eine Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags entsprechend der Leistungsbeschreibung im ÖPNV des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres,
Wenn vorhanden, ist die Bilanzsumme zu nennen. Es wird ein Mindestumsatz von 800.000 EUR pro Jahr verlangt. Ein Bieter, der den geforderten Mindestumsatz nicht nachweisen kann, wird von der weiteren Angebotsbewertung ausgeschlossen. Bei einem Unternehmen, das Teil einer größeren Gruppe ist, müssen die Mitarbeiterzahl und der Umsatz bzw. die Bilanzsumme der Gruppe ebenfalls genannt werden.
Zum Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit legt der Bieter insgesamt vier Referenzen aus den letzten fünf Jahren (älteste aus 2016) zu den nachfolgend genannten Referenzbereichen vor, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit folgenden Angaben:
- Angabe des konkreten Ansprechpartners (Name, Telefonnummer inkl. Durchwahl und E-Mail-Adresse) für evtl. Rückfragen beim Referenzgeber.
Für die Annahme der fachlichen Eignung des Bewerbers ist es zwingend, dass er bereits Leistungen erbracht hat, die mit dem ausgeschriebenen Projekt vergleichbar sind. Die Vorlage von zwei Referenzen pro nachfolgend genanntem Bereich ist zwingend:
Kann der Bieter diese Vorgabe nicht erfüllen, ist er nicht geeignet und wird von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen.
Die VRS GmbH akzeptiert verschiedene Referenzen, die aus einem Projekt stammen, sofern der Bieter diese Referenzen einzeln, entsprechend den hier genannten Vorgaben, vorlegt. Die Referenzen sind nicht im Original beizulegen. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenz ist nicht erforderlich.
Des Weiteren reicht der Bieter eine Vorstellung des Teams, das für die Auftragsdurchführung voraussichtlich eingesetzt werden wird, mit Angabe von Namen, beruflicher Qualifikation sowie des beruflichen Werdegangs/Hintergrunds und der jeweiligen Aufgaben im Rahmen der Aufgabenerfüllung vor.
Vorlage von insgesamt vier Referenzen, zwei aus dem Bereich Tarif/Vertrieb und zwei aus dem Bereich Einnahmenaufteilung
Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der VRS GmbH gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der VRS GmbH gerügt werden.