Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-28
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2017-08-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Für ein Volumen von jeweils ca. 50 000 Seiten in Hessen und Rheinland-Pfalz und ca. 180 000 Seiten in Nordrhein-Westfalen täglich sollen Hochleistungsscanner und Digitalisierungssoftware beschafft werden. Über eine Laufzeit von 48 Monaten sollen weiterhin entsprechende Instandhaltungsleistung für die Hardware und Pflegeleistung für die Software vergeben werden.
Der Auftragnehmer hat die erforderlichen Hard- und Software-Komponenten zu liefern, zu installieren und zu konfigurieren und in den Realbetrieb zu bringen. Insgesamt sollen 10 typgleiche Scanner zur Digitalisierung des Posteingangs der Beihilfestellen eingesetzt werden. Die Scanner verteilen sich wie folgt auf die Länder:
Der Auftraggeber behält sich die Option vor, bis Ende 2018 jeweils einen weiteren Hochleistungsscanner für Nordrhein-Westfalen, Hessen sowie Rheinland-Pfalz abzurufen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
Die Ausschreibung beinhaltet zudem die Schulung des Digitalisierungspersonals und der Administratoren.
Darstellung von mindestens je einer geeigneten Referenz (insgesamt mindestens 2 Referenzen) über früher ausgeführte Leistungen (vom Bieter und/oder der Bietergemeinschaft und/oder Unterauftragnehmer)
— Erfahrung mit Auslieferung, Aufbau und Inbetriebnahme von Hochleistungsscannern (Projektvolumen > 700 000 EUR),
— Gewährleistungsabwicklung und Wartung von Hochleistungsscannern / Pflege und Support von Digitalisierungssoftware für Hochleistungsscanner
Das Einverständnis der Ansprechpartner des referenzierten Projekts bei Rückfragen durch die ausschreibende Stelle Auskunft zu erteilen, wird vorausgesetzt.
Der Auftraggeber sowie die Bieter (Bietergemeinschaften) sowie deren Unterauftragnehmer sind zur Einhaltung der Vorschriften des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG) vom 19.12.2014 (GVBl. S. 354) verpflichtet.
Bieter (jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) sowie deren Unterauftragnehmer (§ 8 HVTG) haben die erforderliche Verpflichtungserklärungen nach § 4 Abs. 1 bis 5 HVTG (Tariftreueerklärung) und § 6 HVTG (Mindestentgelterklärung) mit Datum versehen mit ihren Angeboten abzugeben (Datei „Verpflichtungserklaerung_oeff_AG“ auf der Vergabeplattform).
Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.
In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe digitaler Angebote zugelassen. Digitale Angebote sind in Textform nach § 126b BGB einzureichen (vgl. § 53 Abs. 1 VgV). Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen sein.
Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen. Ebenso ist die Abgabe von Angeboten ausschließlich auf einem Datenträger (z.B. USB-Sticks, CD-ROM) oder per E-Mail unzulässig.
Voraussetzung für die Abgabe eines digitalen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente „AI Bietercockpit“ zu übermitteln.