Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-18
Buyer: Brandenburgischer IT-Dienstleister
Country: DE
Region: BRANDENBURG
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72227000: Software integration consultancy services
Submission deadline: 2017-03-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Standort des Rechenzentrums des ZIT-BB in der Dortustr. 46 in Potsdam (RZalt ) soll bis Ende 2018 freigezogen werden. Dafür ist es erforderlich, den Umzug der vom ZIT-BB betriebenen RZ-Infrastruktur bis Mitte 2018 an den Standort des neuen Rechenzentrums (RZneu ) in Berlin umzuziehen und die verbliebene aktive Hardware kontrolliert außer Betrieb zu nehmen.
Für den Umzug besteht das Ziel, einen störungsfreien Rechenzentrumsbetrieb aufrecht zu erhalten und am neuen Standort stufenweise bis zur endgültigen Abnahme der Umzugsleistung sicherzustellen. Die Einhaltung des Zeitplanes und der störungsfreie Betrieb während des Umzuges sind dabei entscheidendes Erfolgskriterium. Weitere Ziele sind die Einhaltung des Kostenrahmens und der Dienstleistungsqualität gegenüber den Kunden des ZIT-BB.
Brandenburgischer IT-Dienstleister; Dortustraße 46; 14467; Potsdam Weitere: e-shelter facility Services GmbH Berlin; Nonnendammallee 15; 13599; Berlin.
Auf Grund von äußeren Rahmenbedingungen soll das alte Rechenzentrum (RZalt) in der Dortustr. 46 in Potsdam Mitte 2018 freigezogen sein.
Die Einhaltung des gültigen Zeitplanes ist ein entscheidendes Erfolgskriterium des gesamten Projektes. Weitere Ziele sind die Einhaltung des Kostenrahmens und die Einhaltung der Dienstleistungsqualität gegenüber den Kunden des Auftraggebers. Diesen Zielvorgaben liegt die Entscheidung zugrunde, im Wesentlichen einen 1:1 Umzug durchzuführen. Diese Grundsatzentscheidung soll potentielle Risiken, die bei komplexeren Konsolidierungsmaßnahmen bestehen, reduzieren. Da im Verlauf des Umzuges aber auch Hardware abgelöst werden muss und ein neuer SAN-/Storage- und LAN-Bereich im neuen Rechenzentrum aufgebaut wird, beschafft der Auftraggeber in einem fest begrenzten Rahmen neue Hardware. Gegenwärtig ist geplant, alle aktiven Netzkomponenten und ca. 55 % der Hardware neu zu beschaffen. Diese steht im Zuge einer ersten Besiedelung des neuen Rechenzentrums und zur Aufnahme der ersten umzuziehenden Verfahren zur Verfügung.
Der eigentliche Umzug der Rechnersysteme und der Infrastruktur ist Bestandteil eines Gesamtprojektes, welches sich in folgende drei Teilprojekte gliedert:
— über 300 Verfahren unterschiedlicher Komplexität von denen auch ein Teil in Eigenleistung des Auftraggebers umgezogen wird;
Der Auftraggeber sieht optional den Bedarf zusätzlicher Ressourcen im Rahmen des Projektes für einen Zeitraum von max. 2 Jahren nach erfolgreichem Abschluss der hauptvertraglichen Leistung. Die zu erbringenden optionalen Leistungen lassen sich der Umzugsleistung im Rahmen des Projektes sowie der Nachsorge zum abgeschlossenen Umzug zuordnen. Der Umfang wird mit. maximal 500 Personentagen beziffert.
Im Anschluss an die Eignungsprüfung wählt der Auftraggeber max. 5 Bewerber aus, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (Auswahlentscheidung). Dabei können nur Bewerber ausgewählt werden, deren Eignung festgestellt wurde. Ausgewählt werden die Bewerber mit den meisten Bewertungspunkten.
1. Die Auswahl erfolgt einerseits auf Grundlage der Qualität der eingereichten und geeigneten Referenzen mit einem Anteil von 40 %. Zur Bewertung herangezogen werden geeignete Referenzen, die die Mindestanforderungen erfüllen (vgl. Abschnitt III.1.3).
2. Die Auswahl erfolgt andererseits auf Grundlage der einschlägigen Berufserfahrung sowie die Anzahl der einzusetzenden Fachkräfte wird mit einem Anteil von insgesamt 60 % bezogen auf die Auswahlkriterien berücksichtigt. Zur Bewertung herangezogen werden geeignete Referenzen, die die Mindestanforderungen erfüllen (vgl. Abschnitt III.1.3).
Berücksichtigt wird die einschlägige Berufserfahrung des Senior- und Junior-Projektleiters (20 %). Maximal erreicht werden können 10 Punkte unter Berücksichtigung der folgenden Gesichtspunkte:
— 1 Punkt: Umzüge von Rechenzentren im laufenden Betrieb mit mehr als 75 betreuten Anwendungen und mehr als 1 000 Nutzern;
— 1 Punkt: Neuaufbau und Erst-Inbetriebnahme von neuen Rechenzentrumsstandorten mit Implementierung mit zum Zeitpunkt der Inbetriebnahme von mehr als 100 betreuten Anwendungen und mehr als 1 500 Nutzern.
— 1 Punkt: Umzüge von Rechenzentren im laufenden Betrieb mit mehr als 75 betreuten Anwendungen und mehr als 1 000 Nutzern;

Eligibility requirements: Eigenerklärung über das Vorliegen der notwendigen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung.