Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-09-29
Buyer: Die Autobahn GmbH des Bundes
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30200000 | 48000000 | 72000000
Estimated value: 87998678.33 EUR
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Bereitstellung von Arbeitsplatzsystemen (Hardware & Software) sowie damit einhergehender Dienstleistungen
Für die Aufnahme ihres operativen Betriebs beabsichtigt die neu gegründete Autobahn GmbH des Bundes, eine Grundausstattung an IT und begleitende Dienstleistungen im Rahmen eines Full-Service-Modells (d. h. Anmietung von Hardware und Überlassung von Standardsoftware auf Zeit für unterschiedliche Arbeitsplatztypen) und begleitende aufwandsbezogene Projektleistungen mit einer Laufzeit von 5 Jahren (3 Jahre zzgl. 2-maliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate) zu beschaffen.
Das Beschaffungsvorhaben umfasst die Arbeitsplatzausstattung für geplant ca. 15 000 Mitarbeiter an bundesweit ca. 300 Standorten mit Standardhardware und Standard-Büro-Software sowie begleitende IT-Services, Projekt- und Konzeptionsleistungen.
Die Ausstattung der Autobahn GmbH des Bundes mit modernen IT-Arbeitsplatzlösungen (Standard IT-Hard-/Software, IT-Dienstleistungen) bildet den zentralen Grundstein für die Betriebsfähigkeit der Organisation. Derzeit sind alle wesentlichen IT-Leistungen übergangsweise an einen IT-Dienstleister ausgelagert. Auch künftig wird sich die IT-Organisation der Autobahn GmbH des Bundes auf bestimmte Kernkompetenzen konzentrieren. Wesentliche – von dieser Ausschreibung umfasste – IT-Dienstleistungen sollen auch weiterhin ganz oder teilweise ausgelagert werden. Das Beschaffungsvorhaben umfasst die Standard-IT Grundausstattung für geplant 15 000 Mitarbeiter (voraussichtlich ca. 10 000 Arbeitsplatzsysteme) an ca. 300 Standorten bundesweit im Full-Service-Modell (Miete) und begleitende aufwandsbezogene Projektleistungen bei einer Laufzeit von 3 Jahren (zzgl. 2-maliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate). Hierfür wird ein gesamtverantwortlicher Auftragnehmer gesucht, der folgende Leistungsbereiche abdeckt:
1. Bereitstellung Arbeitsplatz-IT: In diesem Leistungsbereich werden durch den Auftragnehmer (AN) die an die durchzuführenden Aufgaben bei der Autobahn GmbH angepasste Arbeitsplatz-IT für die Mitarbeiter der Autobahn GmbH bereitgestellt und administriert. Die Arbeitsplatz-IT umfasst Client-Hardware, Peripheriegeräte, Betriebssystem und Office-Anwendungen von Microsoft 365 (produktspezifisch) sowie weitere Dienstleistungen zu Aufbau, Inbetriebnahme und Sicherstellung des laufenden Betriebs. Diese Clients werden teilweise virtualisiert in einem Rechenzentrum betrieben, um Zugriff von Drittnetzen zur Infrastruktur des AG zu ermöglichen. Abschließend wird der 2nd Level Support für die Beseitigung von Störungen an den Arbeitsplätzen erbracht.
2. IT-Support: In diesem Leistungsbereich stellt der Auftragnehmer den 1st Level Support inklusive der dafür benötigten IT-Infrastruktur bereit. Die IT-Infrastruktur enthält u. a. ein Ticket-System für die Durchführung des 1st Level Supports, die durch den AN bereitgestellt und für den AG betrieben wird. Im 1st Level Support werden Aufträge und Störungen bzgl. der Arbeitsplatz-IT und der bei der Autobahn GmbH eingesetzten Anwendungen aufgenommen und an die jeweiligen anwendungsspezifischen 2nd und 3rd Level Supports Dritter (für weitere IT-Infrastrukturen, Anwendungen und Dienste) weitergeleitet.
3. IT-Dienste Cloud und Rechenzentrum: In diesem Leistungsbereich werden die durch die Autobahn GmbH im Bereich Basisanwendungen benötigten Cloud und Rechenzentrums-Dienste für virtuelle Desktops, Collaboration, Dateiablage und IT-Sicherheit bereitgestellt. Zusätzlich dazu wird der 2nd Level Support für die Beseitigung von Störungen in den IT-Diensten der Cloud bzw. bei Rechenzentrumsleistungen sichergestellt. Je nach Anforderung des AG werden Dienste in Form von Cloud- (z. B. Office 365) oder auch von On-Premises-Rechenzentrumsdienstleistungen (z. B. virtuelle Desktops, Active Directory, Dateiablagen) bereitgestellt.
4. Projektleistungen: Für die in der Aufbau- und Konsolidierungsphase der Basis-IT benötigten zusätzlichen Beratungs- und IT-Dienstleistungen werden durch die Autobahn GmbH Projekte initiiert. Die Projekte werden in diesem Leistungsbereich definiert und bei Bedarf beim Auftragnehmer im Vertragszeitraum beauftragt. Projektthemen sind u. a. Rollout-Projekte von Soft- und/oder Hardware für die IT-Infrastruktur Basis-IT, Aufbau des Service Desks inkl. Ticketsystem sowie Konzeption und Implementierung. Die Durchführung von Anwenderschulungen und der Projektleistungen sowie die Erstellung der in der Leistungsbeschreibung vorgesehenen Konzepte erfolgen als Abrufleistungen im Rahmen auftraggeberseitig vorgegebener Kontingente.
Bereitstellung von Arbeitsplatzsystemen (Hardware & Software) sowie damit einhergehender Dienstleistungen
1) Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zunächst zur Abgabe eines Teilnahmeantrages aufgefordert. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes werden nur die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert.
Angebote (Angaben zur Leistungsausführung, Preiskalkulationen o. ä.) sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs nicht vorzulegen (s. Bewerbungsbedingungen)
2) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform des BMI www.evergabe-online.de durchgeführt. Die Bereitstellung von Teilnahme- Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info.
3) Fragen der Bewerber sind über die E-Vergabe-Plattform des BMI (als registrierter Nutzer) rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist, spätestens bis zum 14.2.2020 zu stellen. Es werden ausschließlich Fragen beantwortet, die für die Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlich sind. Es erfolgt keine Beantwortung von inhaltlichen Fragen zur Leistungsbeschreibung, die nicht unmittelbar im Zusammenhang mit den Eignungsanforderungen stehen. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabe-Plattform des BMI an alle Bewerber versendet.
4) Im Falle der Eignungsleihe haben Nachunternehmen auch eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe (Formblatt F-1) sowie die beabsichtigten Leistungsanteile im Verzeichnis der benannten Unternehmen (F-UA) abzugeben.


Winner: Atos Information Technology GmbH
Award value: 87998678.33
Number of bids: 1