Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-27
Buyer: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48610000: Database systems
Submission deadline: 2018-12-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Programmierung und Implementierung einer zentralen Datenplattform (DP). Aus der Neuartigkeit des Vorhabens und dem zu erwartenden Modellcharakter für andere Kommunen resultieren planerische und finanzielle Risiken. Daher wird erwartet, dass ein Teil der Leistungen in der Implementierungsphase (2019-2020) für den AG kostenfrei angeboten wird.
Insb. bei folgenden Leistungen und Kostenarten wird erwartet, dass diese in 2019/2020 keine Kosten für den AG erzeugen:
Für alle weiteren Kosten, insbesondere die in den Jahren 2021–2026 anfallenden laufenden Kosten (Betrieb, Lizenzen etc.) ist ein verbindliches Angebot erforderlich, siehe Preisblatt. Die Annahme ist für den Auftraggeber optional.
Programmierung und Implementierung einer zentralen Datenplattform. Aus der Neuartigkeit des Vorhabens und dem zu erwartenden Modellcharakter für andere Kommunen resultieren planerische und finanzielle Risiken. Daher wird erwartet, dass ein Teil der Leistungen in der Implementierungsphase (2019-2020) für den Auftraggeber kostenfrei angeboten wird.
Damit können die für die Wissenschaftsstadt Darmstadt entstehenden Kosten niedrig gehalten und möglichst vielen Stakeholdern Partizipation und Implementierung eigener Use-Cases ermöglicht werden.
Insbesondere bei folgenden Leistungen und Kostenarten wird erwartet, dass diese in 2019 und 2020 keine Kosten für den Auftraggeber erzeugen:
Für alle weiteren Kosten – insbesondere die in den Jahren 2021 – 2026 anfallenden laufenden Kosten (Betrieb, Lizenzen etc.) ist ein verbindliches Angebot erforderlich – siehe Preisblatt. Die Annahme dieses Teil des Angebots ist für den Auftraggeber optional.
Es werden 3 Bewerber anhand der nachfolgenden Kriterien ausgewählt, welche zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden:
2) Vergleichbarkeit der eingereichten persönlichen Referenzen des vorgesehenen Projektleiters sowie des Stellvertreters (Gewichtung 20 %);
Betriebsphase ab 2021; die Laufzeit beträgt 36 Monate mit einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate.
1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein;
Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO i. V. m. § 19 MiLoG beim Bundesamt für Justiz anfordern.
1) Nachweis über den Bestand/Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme von mindestens 400 000 EUR je Schadensereignis für Sach- und Personenschäden sowie mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis für Vermögensschäden zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche des Auftraggebers.
Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen, oder durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen.
3) Angabe des Nettoumsatzes des Bewerbers mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Eligibility requirements: 1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein; 2) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen; 3) ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung; 4) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz; 5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung. Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO i. V. m. § 19 MiLoG beim Bundesamt für Justiz anfordern.