Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-11-22
Buyer: Universität Trier
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48161000 | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 531188 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Abschluss eines Kooperationsvertrages zur Nutzung des cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystems ALMA zwischen dem Konsortium cloudbasiertes Lokal- und Verbundsystem NRW GbR (vertreten durch das hbz), und der Universität Trier (Universitätsbibliothek).
Ziel der Kooperation ist die Beteiligung der Universität Trier am Nutzungsverbund des Konsortiums zur gemeinsamen Nutzung des Systems ALMA gem. EVB-IT Überlassungsvertrag mit der vom hbz betriebenen Netzwerkzone und den jeweils von den Konsorten sowie der Universität Trier genutzten institutionellen Zonen.
Der Auftrag wurde ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung vergeben. Für die Umsetzung des Projektes kommt aus technischen Gründen nur das Produkt ALMA des Herstellers ExLibris in Frage, da zur Zeit keine anderen "cloudbasierten Bibliotheksmanagementsysteme" eine Schnittstelle zur ALMA-Netzwerkzone haben. Der Zeitpunkt des Projektes lässt ein Zuwarten auf andere Systeme nicht zu, weil der Umstieg auf das neue System zeitnah abgeschlossen sein muss.
Abschluss eines Kooperationsvertrages zur Nutzung des cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystems ALMA zwischen dem Konsortium cloudbasiertes Lokal- und Verbundsystem NRW GbR (vertreten durch das hbz), und der Universität Trier (Universitätsbibliothek).
Ziel der Kooperation ist die Beteiligung der Universität Trier am Nutzungsverbund des Konsortiums zur gemeinsamen Nutzung des Systems ALMA gem. EVB-IT Überlassungsvertrag mit der vom hbz betriebenen Netzwerkzone und den jeweils von den Konsorten sowie der Universität Trier genutzten institutionellen Zonen.
Der Auftrag soll ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung vergeben werden. Für die Umsetzung des Projektes kommt aus technischen Gründen nur das Produkt ALMA des Herstellers ExLibris in Frage, da zur Zeit keine anderen "cloudbasierten Bibliotheksmanagementsysteme" eine Schnittstelle zur ALMA-Netzwerkzone haben. Der Zeitpunkt des Projektes lässt ein Zuwarten auf andere Systeme nicht zu, weil der Umstieg auf das neue System zeitnah abgeschlossen sein muss.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).


Winner: Konsortium cloudbasiertes Lokal- und Verbundsystem NRW GbR
Award value: 531188
Number of bids: 1