Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-29
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 10924370 EUR
Submission deadline: 2021-10-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Beschaffung von Projektmanagement-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) in der Hessischen Landesverwaltung
Beschaffung von "Projektmanagement-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) in der Hessischen Landesverwaltung
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Mindestlaufzeit von 4 Jahren. Nach Ablauf dieser Mindestlaufzeit verlängert sich die der Rahmenvertrag um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber AG spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Der Rahmenvertrag endet spätestens nach Ablauf von 72 Monaten nach Vertrags-schluss/Zuschlagserteilung.
Ziel des Teilnahmewettbewerbs ist es höchstens vier Bewerber/Bewerbergemeinschaften auszuwählen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Sofern mehr als vier Bewerber/Bewerbergemeinschaften geeignet sind, werden die vier Unternehmen mit der höchsten Punktzahl ausgewählt. Sofern weniger als 4 Bewerber/Bewerbergemeinschaften geeignet sind, wird das Vergabeverfahren trotzdem fortgeführt.
Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung einzureichen (vgl. Formblatt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit"), dass eine ungekündigte Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden i.H.v. 2 Mio. €, für Sachschäden i.H.v. 5 Mio. € und für Personenschäden i.H.v. 5 Mio. € besteht oder im Falle der Auftragserteilung eine entsprechende Haftpflichtversicherung unverzüglich, spätestens innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung abgeschlossen wird.
Die positive ("Ja") Eigenerklärung zur Erfüllung einer Haftpflichtversicherung ist eine Mindestanforderung; bei einer negativen ("Nein") Eigenerklärung erfolgt der Ausschluss.
Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung einzureichen (vgl. Formblatt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit") über den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre sowie über den Spartenumsatz in den Tätigkeitsbereichen DMS, ECM oder VBS im öffentlichen Sektor für die letzten drei Geschäftsjahre.
Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung einzureichen (vgl. Formblatt "Referenzen") über mindestens vier Referenzen der letzten fünf Jahre (Stichtag "Ablauf der Teilnahmeantragsfrist"), von Projektmanagement-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei der Einführung eines ECM-, DMS- oder VBS-Systems, gegliedert nach a) Auftraggeber der referenzierten Leistungen, b) Art des Auftragge-bers, c) Leistungserbringer, d) Leistungsjahr, e) Anzahl der Anwender, f) Anzahl der Organisationsebenen und -einheiten, g) Leistungsrollen und h) Art der Leistungen.
Die Referenzen Nr. 1 bis Nr. 4 (Mindestreferenzen) sind erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind; andernfalls erfolgt der Ausschluss. Die Referenzen Nr. 1 bis Nr. 4 (Mindestreferenzen) werden - soweit kein Ausschluss erfolgt - hinsichtlich der ihnen zuerkannten Bedeutung für die zu vergebenden Leistungen gewichtet und mit einem Punktesystem bewertet (vgl. Formblatt "Referenzen").
Es werden bis zu drei weitere Referenzen in die Wertung einbezogen. Diese Referenzen Nr. 5 bis Nr. 7 werden - soweit die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind (andernfalls erfolgt die Nichtwertung der Referenz) - hinsichtlich der ihnen zuerkannten Bedeutung für die zu vergebenden Leistungen gewichtet und mit einem Punktesystem bewertet (vgl. Formblatt "Referenzen").
Für den Fall, dass  mehr als sieben Referenzen benannt werden, werden nur die sieben Punktbesten (4 punktbesten Mindestreferenzen und 3 punktbesten weitere Referenzen) der genannten Referenzen in die Gesamtwertung einbezogen.
Insgesamt können für die Referenzen Nr. 1 bis Nr. 7 maximal 1.715 Punkte (d.h. jeweils maximal 245 Punkte je Referenz) erzielt werden.
Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung einzureichen (vgl. Formblatt "Weitere Eignungskriterien") über die Anzahl der im Unternehmen jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren sowie über die Anzahl der im Unternehmen in den Tätigkeitsbereichen DMS, ECM oder VBS im öffentlichen Sektor jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren. Die Anzahl der im Unternehmen in den Tätigkeitsbereichen DMS, ECM oder VBS im öffentlichen Sektor jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren werden wie folgt bewertet:
Besetzung der geforderten Profile in der ausgeschriebenen Qualität und Mindestanzahl § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV

Eligibility requirements: -

Award value: 10924370