Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-18
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI), dieses vertreten durch das Bundesamt für Güterverkehr (BAG)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services | 79992000
Submission deadline: 2019-07-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Leistung ist die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen in Form des Separatwachdienstes in den Dienstgebäuden des Auftraggebers sowie die Erbringung des Torkontroll- und Empfangsdienstes in der Dienstliegenschaft Werderstraße des Auftraggebers auf Grundlage dieser Leistungsbeschreibung und des Bewachungsvertrages sowie in Anlehnung an die DIN-Norm 77200.
Nach Bedarf können weitere Aufgaben hinzukommen, die sich aus sicherheitsrelevanten oder organisatorischen Erfordernissen des Bundesamtes nach Vorgaben der Verwaltung ergeben.
Der Auftragnehmer übernimmt den Objektschutz und Pfortendienst im Dienstgebäude des Bundesamtes für Güterverkehr (BAG), Werderstr. 34 und Kaiser-Wilhelm-Ring (KWR) 27-29 in 50672 Köln. Weitere Informationen zum Dienstgebäude entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung.
Im Rahmen der vom Auftragnehmer zu übernehmenden Leistungen des Objektschutzes erbringt der Auftragnehmer Sicherungsdienstleistungen im Sinne der Ziffer 3.2 DIN 77200. Hiernach übernimmt der Auftragnehmer Handlungen und Maßnahmen zum Schutz von Leib, Leben, Gesundheit und Eigentum sowie anderer Rechtsgüter. Durch den Auftragnehmer soll sichergestellt werden, dass durch Bewachung der Liegenschaft insbesondere ein unbefugter Zugang zur Dienstliegenschaft außerhalb der Geschäftszeiten ausgeschlossen wird.
Hierzu soll insbesondere im Rahmen von Rundgängen außerhalb der Geschäftszeiten durch die Dienstgebäude gemäß gemeinsamer Dienstanweisung durch den Auftragnehmer geprüft werden, ob ein unbefugter Zutritt erfolgt. Die Details der Bewachung werden zwischen dem Auftragnehmer und dem Auftraggeber aufgrund einer Dienstanweisung vor Aufnahme der Leistungserbringung und auf Grundlage dieser Leistungsbeschreibung geregelt. Den genauen Aufgabenumfang der Sicherungsdienstleistungen entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung.
Während der Geschäftszeiten übernimmt der Auftragnehmer zusätzlich und vorrangig zu dem Objektschutz den Pfortendienst. Dieser umfasst die repräsentative, Betreuung von Besuchern, Fremdfirmen, Lieferanten und Mitarbeitern sowie die Prüfung und Erteilung von Zugangserlaubnissen für diesen Personenkreis.
Den genauen Aufgabenumfang des Pfortendienstes in der Dienstliegenschaft entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung.
Der Auftragnehmer übernimmt zudem die ihm im Rahmen des zumutbaren zugewiesenen Aufgaben. Hierunter fallen insbesondere:
– nach Absprache: Tägliche Spülung im 72 h Turnus von Wasserentnahmestellen während eines Nachtrundganges (sieben Entnahmestellen; Wasserentnahmestelle sind für den AG Waschbecken, Spülbecken und Duschen).
Die Eintragungen im Wachbuch sind chronologisch vorzunehmen. Im Wachbuch sind besondere Vorkommnisse sowie die veranlassten Maßnahmen vom Objektschutz/Pfortendienst festzuhalten. Damit ist auch die Meldung von Schäden, der nicht gewährte Zugang von Unbefugten, der Verweis von unbefugten Personen und vergleichbare Situationen gemeint; siehe Aufgaben Objektschutz/Pfortendienst. Der Objektschutz/Pfortendienst trägt sich namentlich mit Datum und dem zeitlichen Beginn der Leistungsausführung ein und am Ende wieder aus.
Das Wachbuch umfasst auch die Auswertung der Kontrollpunkte aus dem Wächterkontrollsystem und dient zur Qualitätssicherung. Es ist 10 Jahre aufzubewahren.
Das elektronisches Wachbuch, soll auf dem von dem Auftraggeber zur Verfügung gestellten internet fähigen PC geführt werden. Es ist eine einfache Software zu verwenden, die mit der Software und den Programmen (nach Absprache kommen bspw. Microsoft Word, Excel, PDF in Betracht) des Auftraggebers kompatibel ist und von diesem akzeptiert wird.
Die Auftragsausführung hat unter Beachtung der rechtlichen und technischen Standards ohne Waffeneinsatz zu erfolgen.
Der Auftraggeber hat das Recht den Vertrag zweimal um jeweils ein weiteres Jahr einseitig zu verlängern, sofern die Verlängerung spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit, d. h. bis zum Ablauf des 31. Juli eines Jahres, in Textform gegenüber dem Auftragnehmer erklärt wird. In diesem Fall endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf, spätestens mit Ablauf des 31.10.2025.
Zum Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens der Ausschlussgründe sind mit dem Angebot folgende Unterlagen einzureichen:

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens der Ausschlussgründe sind mit dem Angebot folgende Unterlagen einzureichen: 1) Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Nachweis durch Kopie eines Auszuges aus einem entsprechenden Register oder anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung. Hinweis: Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt; 2) Unternehmensprofil Kurze Darstellung des Unternehmens, Historie, Struktur, Geschäftsfelder. Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden; 3) Kopie der Gewerbeerlaubnis nach § 34a Gewerbeordnung.