Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-01
Buyer: Gemeente Vlaardingen
Country: NL
Region: NL366
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-11-06
Award criteria: quality, price

Technical requirements: De aanbestedende dienst is voornemens om een raamovereenkomst af te sluiten met één (1) opdrachtnemer. De werkzaamheden hebben betrekking op het verzorgen van beveiligingsdiensten voor maatschappelijke opvanglocaties. De werkzaamheden worden uitgevoerd op twee locaties voor maatschappelijke opvang. Op dit moment is de uitvoerende partij Stoed (Stichting Onder Een Dak). De uitvoerende partij is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de beveiligingsmedewerker. 

De beveiligingswerkzaamheden worden verricht op twee locaties, namelijk:
•	Nijverheidsstraat 26B te Vlaardingen (locatie de Elementen. Dit betreft nachtopvang. Deze locatie is het hele jaar geopend);
•	Hofsingel 84 te Vlaardingen (winteropvang, geopend van 1 november tot 1 april). De maximale waarde van de raamovereenkomst bedraagt € 3.700.000,00 exclusief BTW. 
Indien dit maximum is bereikt of zal worden overschreden door een opdracht die onder de raamovereenkomst is uitgezet, heeft de raamovereenkomst geen effect meer. De aanbestedende dienst zal dan niet meer gunnen onder deze raamovereenkomst en gerechtigd deze overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen. 

De aanbestedende dienst benadrukt dat de opdrachtnemer geen rechten kunnen ontlenen aan een minimale opdrachtwaarde. De raamovereenkomst kent geen afnameverplichting/omzetgarantie.
De aanbestedende dienst is op zoek naar een samenwerkingspartner die in staat is om gedurende de raamovereenkomst optimaal de beveiligingsdiensten uit te voeren. Hierbij staan veiligheid, transparantie, communicatie en samenwerking (met zowel de opdrachtgever als Stoed als de uitvoerende partij) centraal. De inschrijver wordt gevraagd een uitvoeringsplan op te stellen en hierin maatregelen te beschrijven welke bijdragen aan de doelstelling van de aanbestedende dienst. De aanbestedende dienst heeft hiertoe de volgende doelstelling gedefinieerd:

Een doordachte, praktische en op de doelgroep afgestemde werkwijze die bijdraagt aan een veilige en continue uitvoering van de dienstverlening. 

Inschrijver dient in de uitwerking van het gunningscriterium ten minste in te gaan op de onderstaande aspecten:
•	Welke maatregelen neemt de inschrijver ten aanzien van de bevordering van rust, orde en veiligheid?;
•	Welke maatregelen neemt de inschrijver met betrekking tot de preventie van incidenten en de aanpak bij calamiteiten?;
•	Hoe geeft de inschrijver vorm aan de personeelsinzet per locatie en per dagdeel?;
•	Hoe borgt de inschrijver continuïteit van de inzet (bijvoorbeeld bij ziekte of uitval)?;
•	Hoe geeft de inschrijver vorm aan de samenwerking met Stoed als uitvoerende partij binnen de overeenkomst?

Naarmate de door de Inschrijver aangedragen maatregelen beter aansluiten bij het gevraagde vanuit de aanbestedende dienst en/of meer toegevoegde waarde, concreter, realistischer of gedetailleerder zijn beschreven wordt door de aanbestedende dienst een hogere score toegekend voor dit criterium. Hoe meer de specificaties in het voordeel van de aanbestedende dienst zijn hoe hogere score de Inschrijver krijgt. Het gaat om de mate waarin de inhoudelijke uitwerkingen van de aspecten concreet zijn beschreven en op een aannemelijke wijze zijn onderbouwd. Tevens dient de inhoudelijke uitwerking aan te sluiten op de onderhavige opdracht en het programma van eisen. 

De uitwerking van dit subgunningscriterium wordt beoordeeld op de onderstaande aandachtspunten:
•	de aangeboden maatregelen en resultaten (prestaties) dragen meer bij aan het bereiken van de doelstelling;
•	de mate waarin de maatregelen van de inschrijver effectief zijn;
•	de mate waarin het aangebodene SMART gemaakt is.
De Aanbestedende dienst hecht veel waarde aan een proactieve werkwijze van de Inschrijver die bijdraagt een doelmatige uitvoering van de overeenkomst. De Opdrachtnemer dient nauw samen te werken met de Aanbestedende dienst zodat tijdig de juiste Aanbestedende dienst zodat tijdig de juiste Kandidaten worden aangeboden tegen een marktconform tarief. De Opdrachtnemer dient in dit proces rekening te houden met de belangen van zowel de Kandidaten die succesvol geplaatst worden, als de Kandidaten die worden afgewezen. De Inschrijver wordt gevraagd om het proces van werving en selectie te beschrijven en hierin maatregelen te beschrijven welke bijdragen aan het bereiken van de doelstelling van de Aanbestedende dienst. De Aanbestedende dienst heeft hiertoe de volgende doelstelling gedefinieerd:
De inzet van beveiligers die over aantoonbare en actuele kennis en vaardigheden beschikken en daarmee bijdragen aan een succesvolle uitvoering van de overeenkomst.

Inschrijver dient in de uitwerking van het Gunningscriterium ten minste in te gaan op de onderstaande aspecten:
•	Welke maatregelen neemt de inschrijver ten aanzien van selectie en opleiding van beveiligers?;
•	Welke maatregelen neemt de inschrijver ten aanzien van het omgaan met agressie, GGZ-problematiek, verslaving en dakloosheid?;
•	Hoe investeert de inschrijver in het versterken van vaardigheden en reflectie op de praktijk?;
•	Welke maatregelen neemt de inschrijver ten aanzien van kwaliteitsborging tijdens de uitvoering van de overeenkomst?

Naarmate de door de Inschrijver aangedragen maatregelen beter aansluiten bij het gevraagde vanuit de aanbestedende dienst en/of meer toegevoegde waarde, concreter, realistischer of gedetailleerder zijn beschreven wordt door de aanbestedende dienst een hogere score toegekend voor dit criterium. Hoe meer de specificaties in het voordeel van de aanbestedende dienst zijn hoe hogere score de Inschrijver krijgt. Het gaat om de mate waarin de inhoudelijke uitwerkingen van de aspecten concreet zijn beschreven en op een aannemelijke wijze zijn onderbouwd. Tevens dient de inhoudelijke uitwerking aan te sluiten op de onderhavige opdracht en het programma van eisen. 

De uitwerking van dit subgunningscriterium wordt beoordeeld op de onderstaande aandachtspunten:
•	de aangeboden maatregelen en resultaten (prestaties) dragen meer bij aan het bereiken van de doelstelling;
•	de mate waarin de maatregelen van de Inschrijver effectief zijn;
•	de mate waarin het aangebodene SMART gemaakt is.

SMART formuleren houdt in:
-	Specifiek: de mate waarin de Inschrijver de door hem aangeboden oplossing eenduidig heeft omschreven;
-	Meetbaar: de mate waarin geverifieerd c.q. gevalideerd kan worden dat de aangeboden oplossing het beoogde bereikt;
-	Acceptabel: de mate waarin de Inschrijver aantoont dat de door hem aangeboden oplossing aanvaardbaar is binnen de daaraan te stellen en gestelde eisen;
-	Realistisch: de mate waarin de Inschrijver aantoont dat de door hem aangeboden oplossing haalbaar is;
-	Tijdsgebonden: de mate waarin de Inschrijver aantoont dat de door hem aangeboden.
U dient gebruik te maken van het format Prijzenblad dat is bijgevoegd in Bijlage 8. Alle vermelde prijzen en tarieven dienen gesteld te zijn in euro’s, exclusief BTW. De door u aangeboden prijzen en tarieven dienen inclusief overige belastingen en/of heffingen te zijn. De prijzen worden aangeboden in twee decimalen.
De werkzaamheden hebben betrekking op het verzorgen van beveiligingsdiensten voor maatschappelijke opvanglocaties. De werkzaamheden worden uitgevoerd op twee locaties voor maatschappelijke opvang. Op dit moment is de uitvoerende partij Stoed (Stichting Onder Een Dak). De uitvoerende partij is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de beveiligingsmedewerker. 

De beveiligingswerkzaamheden worden verricht op twee locaties, namelijk:
•	Nijverheidsstraat 26B te Vlaardingen (locatie de Elementen. Dit betreft nachtopvang. Deze locatie is het hele jaar geopend);
•	Hofsingel 84 te Vlaardingen (winteropvang, geopend van 1 november tot 1 april).