Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-24
Buyer: Olympiapark München GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72263000: Software implementation services | 79512000 | 92000000
Estimated value: 15000000 EUR
Submission deadline: 2020-08-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber sucht mit der vorliegenden Ausschreibung ein Unternehmen, das ihn beim Ticketing für die European Championships Munich 2022 (im Folgenden auch abgekürzt als: „EC 2022“) vollumfänglich als Full-Service-Dienstleister begleitet und unterstützt. Die EC 2022 sollen im Zeitraum vom 11. bis 21. August 2022 in München und Umgebung stattfinden.
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Erbringung von umfassenden Dienstleistungen für den gesamten Kartenverkauf der EC 2022. Der Auftragnehmer vertreibt im Namen und auf Rechnung der OMG sämtliche Eintrittskarten für die EC 2022 über verschiedene Kanäle und leistet vollumfänglichen Support gegenüber dem Auftraggeber. Für das B2C- und das B2B-Geschäft ist er der alleinige Ansprechpartner und trägt stets Sorge, dass alle daran angehängten Prozesse und Dienstleistungen wie Webshop, Fulfillment, Einlasssituation, Zutrittskontrolle, Clearing und POS einwandfrei aus einer Hand betreut werden. Der Auftragnehmer steht dem Auftraggeber unterstützend und beratend zur Seite, um eine Balance aus maximaler Auslastung und Erträgen für den Veranstalter zu ermöglichen. Dabei verantwortet er sämtliche Teilbereiche, die zum Vertrieb der Eintrittskarten gehören und ist dabei stets technisch „up to date“ nach den aktuellsten Standards. Er hält sich stets an die jeweils aktuell nach DSGVO und nationalem Recht geltenden Datenschutzstandards.
Die Zusammenarbeit beginnt mit Vertragsabschluss und endet mit Ende des Kalenderjahres 2022, in dem die Veranstaltung stattfindet.
Eine detaillierte Leistungsbeschreibung ist diesem Informationsmemorandum als Anlage 7 beigefügt. Auf diese Leistungsbeschreibung wird an dieser Stelle verwiesen.
Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt in einem dreistufigen Wertungsverfahren. Auf der ersten Stufe erfolgt die formale Prüfung der Teilnahmeanträge (hierzu näher unter Ziffer 6.2 Informationsmemorandum). Im Rahmen dieses Prüfungsschritts werden die Teilnahmeanträge formal geprüft, insbesondere darauf, ob die geforderten Erklärungen und Nachweise vollständig eingereicht wurden, und ob die Teilnahmeanträge den Bedingungen des Teilnahmewettbewerbs vollständig entsprechen. Auf der zweiten Stufe erfolgt die materielle Eignungsprüfung (hierzu näher unter Ziffer 6.3 Informationsmemorandum). Sofern aus den ersten beiden Prüfungsstufen mehr als fünf geeignete Bewerber hervorgehen, erfolgt auf der dritten Stufe eine vergleichende Bewertung der Teilnahmeanträge (hierzu näher unter Ziffer 6.4 Informationsmemorandum). Die vergleichende Bewertung findet nach Maßgabe der festgelegten und nachfolgend genannten Wertungskriterien statt:
3.2 Zahlen der bei der Erbringung der auftragsgegenständlichen Ticketing-Leistungen eingesetzten Mitarbeiter 80 %.
Für jedes Haupt- und Unterkriterium werden in einem ersten Schritt jeweils insgesamt 100 Punkte vergeben. Die zu vergebenden Punkte werden auf zwei Nachkommastellen kaufmännisch auf- oder abgerundet. Die erzielten Punkte werden in einem zweiten Schritt mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor zunächst des Unter- und sodann des Hauptkriteriums multipliziert. Die sich daraus ergebende Punktzahl bildet die Wertungspunktzahl. Es können maximal 100 Wertungspunkte erzielt werden. Die fünf Bewerber mit den höchsten Wertungspunktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit der höheren Wertungspunktzahl im Wertungskriterium zwei (Referenzen) den Vorzug. Sollte auch dort Punktgleichheit bestehen, entscheidet das Los.
Für eine detaillierte Beschreibung des diesbezüglichen Wertungsvorgehens wird aus Platzgründen auf Ziffer 6.4 Informationsmemorandum verwiesen.
Zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren werden maximal fünf Bewerber aufgefordert, deren Teilnahmeanträge auf der dritten Stufe am besten bewertet wurden. Sofern aus den ersten beiden Prüfungsstufen nicht mehr als fünf geeignete Bewerber hervorgehen, werden alle geeigneten Bewerber zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert und eine vergleichende Bewertung der Teilnahmeanträge findet nicht statt.
1. Die Bewerber haben eine Eigenerklärung nach Maßgabe des Formblatts Anlage 4 abzugeben. Die Bewerber haben in dieser Eigenerklärung Auskunft über etwa bestehende Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB zu geben. Diese Pflicht trifft bei einer Bewerbergemeinschaft jedes Mitglied gesondert, bei Bewerbergemeinschaften ist daher je eine Erklärung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft auf gesonderten Formblättern abzugeben. Entsprechendes gilt für Drittunternehmen, die für eine Eignungsleihe benannt werden.
2. Die Bewerber haben einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister einzureichen, sofern eine Eintragung gesetzlich in dem Staat, in dem er ansässig ist, vorgeschrieben ist. Der Auszug darf bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als sechs Monate sein.
Soweit eine Handelsregistereintragung gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, ist ein Nachweis über die Gewerbeanmeldung vorzulegen, der ebenfalls bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein darf. Sofern eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach den jeweiligen für den Bewerber einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist, ist der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft/der Drittunternehmer verpflichtet, dies durch eine entsprechende formlose Eigenerklärung zu bestätigen.
Für ausländische Bewerber ist ein Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der EU oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, mit entsprechender Aktualität (nicht älter als sechs Monate) vorzulegen.
Diese Pflicht trifft bei einer Bewerbergemeinschaft jedes Mitglied gesondert, bei Bewerbergemeinschaften ist daher je ein Auszug für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Entsprechendes gilt für Drittunternehmen, die für eine Eignungsleihe benannt wurden.
1. Die Bewerber haben einen Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall mit Ihrem Teilnahmeantrag in Kopie einzureichen:

Eligibility requirements: 1. Die Bewerber haben eine Eigenerklärung nach Maßgabe des Formblatts Anlage 4 abzugeben. Die Bewerber haben in dieser Eigenerklärung Auskunft über etwa bestehende Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB zu geben. Diese Pflicht trifft bei einer Bewerbergemeinschaft jedes Mitglied gesondert, bei Bewerbergemeinschaften ist daher je eine Erklärung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft auf gesonderten Formblättern abzugeben. Entsprechendes gilt für Drittunternehmen, die für eine Eignungsleihe benannt werden. 2. Die Bewerber haben einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister einzureichen, sofern eine Eintragung gesetzlich in dem Staat, in dem er ansässig ist, vorgeschrieben ist. Der Auszug darf bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als sechs Monate sein. Soweit eine Handelsregistereintragung gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, ist ein Nachweis über die Gewerbeanmeldung vorzulegen, der ebenfalls bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein darf. Sofern eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach den jeweiligen für den Bewerber einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist, ist der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft/der Drittunternehmer verpflichtet, dies durch eine entsprechende formlose Eigenerklärung zu bestätigen. Für ausländische Bewerber ist ein Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der EU oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, mit entsprechender Aktualität (nicht älter als sechs Monate) vorzulegen. Diese Pflicht trifft bei einer Bewerbergemeinschaft jedes Mitglied gesondert, bei Bewerbergemeinschaften ist daher je ein Auszug für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Entsprechendes gilt für Drittunternehmen, die für eine Eignungsleihe benannt wurden.

Award value: 15000000