Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-09-18
Buyer: Høje-Taastrup Kommune
Country: DK
Contract type: Works
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45000000: Construction work | 45100000: Site preparation work | 45210000: Building construction work | 45214210 | 45300000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Høje-Taastrup Kommune udbyder i totalentreprise udførelsen af Læringshuset Nærheden. Læringshuset skal rumme faciliteter til en femsporet skole, daginstitution, hal og funktioner, som også skal kunne bruges af Nærhedens beboere om aftenen og i weekender. Læringshus Nærheden skal være et naturligt omdrejningspunkt i byområdet og vil være et projekt der – som et af de første – er med til at tænke pædagogik, læring, dannelse og kompetencer på helt nye måder. Høje-Taastrup Kommune (Ordregiver) udbød i 2017 en projektkonkurrence om totalrådgivning i forbindelse med udførelsen Læringshuset Nærheden. Projektkonkurrencen blev vundet af arkitektfirmaet Christensen & co (CCO) med underrådgiverne 1:1 Landskab, arkitektfirmaet Kjaer & Richter samt ingeniørrådgiver Oluf Jørgensen. Totalrådgivningskontrakten blev tildelt til CCO den 8.1.2018. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling iht. udbudslovens § § 61-66.
Udbuddet omfatter udførelse af Læringshuset Nærheden i totalentreprise med tidlig inddragelse. Ordregiver ønsker med nærværende udbud af opførelsen af Læringshuset Nærheden i totalentreprise som tidlig inddragelse, at drage nytte af en totalentreprenørs erfaringer og kompetencer i projektet.
Det er hensigten at totalentreprenøren bliver inddraget i projektet i projektforslagsfasen, således at totalentreprenøren har mulighed for at bidrage til CCO´s arbejde i projektforslagsfasen med optimeringsforslag, herunder både ift. pris, kvalitet og udførelsesmetode.
- Størst mulig udnyttelse af kompetencer hos totalrådgiver og totalentreprenør (Bedste mand til jobbet uanset hvilken fase projektet befinder sig i).
Udover hovedformålene er det Ordregivers ønske, at projektet skal præges af en høj grad af samarbejde mellem totalrådgiver, totalentreprenør og Ordregiver. Formålet med samarbejdet er at minimere risikoen for Ordregiver men også for totalentreprenøren, således at risici ligger hos den af parterne, hvor de bedst kan håndteres og imødegås. Med en tidlig inddragelse af totalentreprenøren er det Ordregivers forhåbning og forventning, at projektet drager nytte af at have "bedste mand til jobbet" uanset hvilken fase projektet befinder sig i. Den tidlige inddragelse består i nærværende udbud af totalentreprisekontrakten i, at totalentreprenøren på tidspunktet for overgangen til myndighedsprojektet "adopterer" totalrådgiverteamet, således at ansvaret for overholdelse af tid, økonomi og kvalitet overgår til totalentreprenøren på dette tidspunkt.
Totalrådgiver har siden midten af januar været i gang med en kreativ proces, jf. tidsplanen vedlagt udbudsmaterialet. Den kreative proces består af en viderebearbejdning af CCO´s konkurrenceforslag til et dispositionsforslag samt et byggeprogram. En del af viderebearbejdningen af konkurrenceforslaget er tillige at arbejde med skalering af projektet ift. det anvendte grid, jf. konkurrenceprojektet. Bearbejdningen består bl.a. i at reducere griddet fra 8 x 8 til 7,6 x 7,6. Der er umiddelbart tale om en reduktion. Denne bearbejdning pågår parallelt med udbuddet. Det bemærkes, at bearbejdningen af konkurrenceforslaget, herunder bearbejdningen af griddet ikke påvirker projektets kompleksitet. Bearbejdningen af griddet forventes afsluttet inden fristen for aflevering af indledende tilbud udløber.
Ordregiver har et budget, som projektet skal kunne udføres indenfor. Budgettet er fastsat til 278 000 000 DKK incl. option på udførelse af P-kælder. Ved afgivelse af tilbud på nærværende udbud bekræfter totalentreprenøren, at projektet, på baggrund af udbudsgrundlaget, efter totalentreprenørens vurdering kan gennemføres iht. budgettet. Den vindende totalentreprenør vil senere i samarbejdsfasen skulle bekræfte, at projektet fortsat efter totalentreprenørens vurdering kan udføres indenfor budgettet.
Totalentreprenøren skal i forbindelse med afgivelse af tilbud på nærværende udbud afgive pris på bl.a. dækningsbidrag, risiko, vinterforanstaltninger og byggeplads, totalentreprenørens personale og ledelse mv., jf. udbudsmaterialet. Da Ordregiver lægger stor vægt på samarbejdet mellem parterne og mulighed for at skabe de bedste forhold for projektet, vil Ordregiver tillige ved tildeling af kontrakten lægge stor vægt på:
Udbuddet gennemføres iht. udbudslovens § 61-66 om udbud med forhandling, og Ordregiver har planlagt et kort og komprimeret forhandlingsforløb, jf. udbudsvilkår.
Udbudsmaterialet indeholder en option på udførelse af p-kælder i skrænt i forbindelse med projektet. Udover udførelsen af Læringshuset Nærheden indeholder kontrakten ligeledes en option på udførelse af P-kælder i skrænt i forbindelse med projektet. Ordregiver forventer, at beslutningen om hvorvidt optionen skal udføres eller ej vil blive truffet på et tidspunkt i løbet af udbudsperioden, dvs. tilbudsgiverne vil inden afgivelse af endeligt tilbud vide hvorvidt optionen indløses eller ej. P-kælder skal, såfremt Ordregiver vælger at indløse den, projekteres af CCO på de vilkår som fremgår af totalrådgivningsaftalen. Optionens værdi er estimeret til ca. 20 000 000 DKK.
Ad II.1.5) Den anslåede værdi er inkl. byggeplads, totalentreprenørens ledelse og personale, vinterforanstaltninger, totalentreprenørens rådgivning i de indledende faser, totalentreprenørens dækningsbidrag, totalentreprenørens risiko samt værdien af optionen. Beløb er angivet ekskl. moms.
Udbuddet aflyses som følge af uklarhed i udbudsmaterialet. Kontrakten genudbydes forventeligt i slutningen af september 2018.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelsen af underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret jf. lovens § 2, stk. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grund for beslutningen. Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter offentliggørelsen af en bekendtgørelse om indgået kontrakt i EU-Tidende.