Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-11-11
Buyer: Domstolsstyrelsen
Country: DK
Region: DANMARK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32232000 | 32321200 | 32410000 | 45300000 | 71248000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Kontrakten vedrører drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af Video3-løsningen, herunder drift, overvågning, support og vedligeholdelse af centralt og decentralt placeret udstyr, vedligeholdelse og videreudvikling af kundetilpasset software til styring af videokonferencerne samt etablering og flytning af videokonferenceudstyr.
Kontrakten vedrører en landsdækkende videokonferenceløsning, hvor hovedudførelsesstedet er Danmark (inklusive Færøerne og Bornholm).
Kontrakten vedrører drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af Video3-løsningen, herunder drift, overvågning, support og vedligeholdelse af centralt og decentralt placeret udstyr, vedligeholdelse og videreudvikling af kundetilpasset software til styring af videokonferencerne samt etablering og flytning af videokonferenceudstyr. Der henvises til det tidligere offentliggjorte udbudsmateriale for en nærmere beskrivelse heraf.
Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter, da der er tale om et sammenhængende system, der nødvendiggør en samlet vedligeholdelse og drift mv. hos én og samme leverandør af hensyn til opretholdelse af systemets samlede drift.
Ordregiver er afhængig af, at Video3 til stadighed fungerer. Derfor udbød ordregiver de løbende ydelser mht. Video3 (2016/S 146-263569) i forlængelse af den nuværende leverandørs opsigelse af sin kontrakt pr. 1.1.2017. Ifølge udbudsmaterialet var det hensigten at indgå kontrakt pr. 1.11.2016 for at sikre mulighed for en smidig overgang fra den nuværende til en fremtidig leverandør. Ordregiver måtte imidlertid aflyse dette udbud (2016/S 183-328514). Ordregiver indledte straks herefter et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse, jf. udbudslovens § 80, stk. 1, men der kunne ikke indgås kontrakt uden at ændre grundlæggende elementer i det oprindelige udbudsmateriale. Derfor udbydes nu de løbende ydelser mht. Video3 med nyt udbudsmateriale. Da ordregiver på baggrund af ovennævnte har et akut behov for at sikre mulighed for overgang fra den nuværende til en fremtidig leverandør, fastsættes nu en tilbudsfrist, der fraviger den frist, der er fastsat i udbudslovens § 57, stk. 2.
I forbindelse med det offentlige udbud blev der kun afgivet tilbud, der ikke lever op til kravene i udbudsmaterialet. Alle tilbudsgiverne har imidlertid afgivet tilbud i overensstemmelse med udbudsprocedurens formelle krav, ligesom de alle opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed. På den baggrund aflyser Domstolsstyrelsen det offentlige udbud og overgår til udbud med forhandling med alle tilbudsgivere under det offentlige udbud uden at offentliggøre en (ny) udbudsbekendtgørelse, jf. udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2, jf. stk. 2, nr. 1, og § 61, stk. 4.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.