Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-10
Region: DE600
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71354100 | 71356300 | 72313000: Data capture services
Estimated value: 3500000 EUR
Submission deadline: 2024-10-10
Award criteria: price

Technical requirements: Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens zwingender Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 4
GWB
- Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB
- Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, §
98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG oder § 22 LkSG
- Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens zwingender Ausschlussgründe nach Verordnung (EU)
2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen
Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
Zum Betreiben des Stromnetzes Hamburg und die Beauskunftung aller Betriebsmittel und Kabel an Dritte, ist eine entsprechende Dokumentation, mit Lageinformationen und Sachdaten, notwendig.
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/c5efa8d9-2102-434e-87c6-24a22d44ca13/suitabilitycriteria

Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister
(Mindestanforderung)
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/c5efa8d9-2102-434e-87c6-24a22d44ca13/suitabilitycriteria

- Erklärung und Nachweis zum Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversic herung in bestimmter geeigneter Höhe
Während der gesamten Vertragslaufzeit muss mindestens folgender Versicherungsschutz bestehen:
Mindestanforderung - Haftpflichtversicherung mit den Deckungssummen:
- Personen-/Sachschäden: 1,5 Mio EUR
- Vermögensschäden: 1,5 Mio EUR
Die genannten Deckungssummen müssen pro Versicherungsjahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen (Mindestanforderung).

- Eigenerklärung über das Vorliegen positiver Jahresabschlüsse
In den letzten drei vor dem Ablauf der Teilnahmefrist abgeschlossenen Geschäftsjahren muss
- bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied- jeweils ein positiver Jahresabschluss (Jahresüberschuss) erreicht worden sein. (Mindestanforderung)
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/c5efa8d9-2102-434e-87c6-24a22d44ca13/suitabilitycriteria


- Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge
Mindestanforderung – 3 in den letzten 5 Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist abgeschlossene oder laufendende Referenzprojekte über Kontrolle, Korrektur und Fortführung im GIS-Strom mit mehr als 5 Spannungsebenen in Großstädten mit mehr als 500.000 Einwohnern  (Mindestanforderung).
- Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (Geografisches Informationssystem) GIS-Fachkraft, GIS-Spezialist, Geomatiker, Vermessungstechniker oder vergleichbare Qualifikationen (Mindestanforderung). 
- Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren im Tätigkeitsbereich  Durchschnittlich mindestens 4 Beschäftigte im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei vor dem Ablauf der Teilnahmefrist abgeschlossenen Geschäftsjahren - bei Bewerbergemeinschaften kumuliert (Mindestanforderung). 
-Eigenerklärung des Unternehmens, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt. Das bewerbende Unternehmen muss über folgende Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung für die Ausführung des Auftrags verfügen: GIS geeigneter Computer (Laptop oder Desktop), Doppelbildschirm, Tastatur, Maus, Headset, Schnelles Internet >= 50 MB (Mindestanforderung).
- Eigenerklärung zur beabsichtigten Vergabe von Unteraufträgen im Rahmen der Leistungserbringung
- Erklärung und Nachweis zu Qualitätsmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet (Mindestanforderung).
Das bewerbende Unternehmen muss während der Auftragsausführung die Anforderungen aus (DIN EN ISO 9001:2015) an das Qualitätsmanagement erfüllen (Mindestanforderung).
- Erklärung und Nachweis zu Arbeitssicherheitsmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet (Mindestanforderung).
Eigenerklärung über eingehende Erfahrungen (mindestens 12 Monate) mit LIDS von Asseco BERIT (Mindestanforderung).
- Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache (Mindestanforderung).

Ergänzender Hinweis:
Für den Fall, dass die Anzahl an geeigneten Bewerbern die Zahl 5 überschreitet, erfolgt aufgrund der begrenzten Kapazitäten des Auftraggebers eine Auswahl von 5 - 8 Bewerbern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach dem folgenden Bewertungsschema:
Bewertet wird die Erfahrung der Bewerber mit der Erbringung von Leistungen vergleichbar mit den ausgeschriebenen Leistungen. Hierzu werden die gemäß dieser Bekanntmachung vorgelegten Referenzen und Erfahrungen im Unternehmen mit LIDS gewertet. Der Bewerber erhält für die Erfahrung in dem ausgeschriebenen Themengebiet Punkte entlang der folgenden Systematik. Die 5 - 8 Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
(a) Alter der angegebenen Referenzen in Bezug zum Beschaffungsgegenstand:
Bei (a) können maximal 10 Punkte erreicht werden.
Die chronologisch jüngste Referenz in den vergangenen 60 Monaten (Stichtag 01.09.2019), als Vertragsabschluss mit Kunden des Bewerbers:
— ≤ 1 Jahre = 10 Punkte,
— > 1 bis ≤ 3 Jahre = 6 Punkte,
— > 3 bis ≤ 5 Jahre = 3 Punkte,
— keine Angaben oder älter als 5 Jahre = 0 Punkte.
(b) Anzahl der Referenzen in Bezug zum Beschaffungsgegenstand:
Bei (b) können maximal 10 Punkte erreicht werden.
Anzahl der Referenzen in den vergangenen 60 Monaten (Stichtag 01.09.2019), als Vertragsabschlüsse mit Kunden des Bewerbers (Maximalpunktzahl 10):
- 7 und mehr Referenzen = 10 Punkte,
- 5 bis 6 Referenzen = 6 Punkte,
- 3 bis 4 Referenzen = 3 Punkte,
- weniger als 3 Referenzen = 0 Punkte.
(c) Erfahrungen im Unternehmen mit LIDS von Asseco BERIT in Bezug zum Beschaffungsgegenstand:
Bei (c) können maximal 10 Punkte erreicht werden.
Erfahrungen im Unternehmen mit LIDS von Asseco BERIT in den vergangenen 36 Monaten (Stichtag 01.09.2021), (Maximalpunktzahl 10):
- > 15 Monate und mehr = 10 Punkte,
- > 10 bis ≤ 15 Monate = 5 Punkte,
- weniger als 10 Monate = 0 Punkte.
Die Gesamtsumme der definierten Bewertungskriterien beträgt 30 Punkte.
Die Vergabestelle behält sich vor, die genannten Referenzen und einen Nachweis auf entsprechende Erfahrung zu überprüfen.
Die 5 - 8 Bewerber mit der so ermittelten höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)