Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-17
Buyer: Alfred-Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 64000000 | 79710000: Security services
Submission deadline: 2020-08-18
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Sicherheitsdienstleistungen für das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen am Standort des AWI in Bremerhaven. Es handelt sich um Separatwachdienste, Botendienste, Revierkontrolldienste und Interventionsdienste.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen am Standort des AWI in Bremerhaven gemäß der Leistungsbeschreibung. Es handelt sich um Separatwachdienste, Botendienste, Revierkontrolldienste und Interventionsdienste.
Unter Ziffer II.2.7) dieser Bekanntmachung sind 60 Monate eingetragen. Wir weisen darauf hin, dass die Ausführungszeit zunächst 24 Monate beträgt. Der Vertrag kann mittels einseitigem Optionsrecht des Auftraggebers dreimal um jeweils um 12 Monate verlängert werden; die Option ist jeweils 4 Monate vor dem jährlichen Vertragsende auszuüben; eine Zustimmung des AN zur Fortsetzung des Auftrages bedarf es nicht. Die maximale Vertragsdauer einschließlich ggf. erfolgender Optionsabrufe beläuft sich auf 60 Monate.
Die ersten 6 Monate der Vertragslaufzeit werden als Probezeit vereinbart, nähere Angaben finden sich in den Vergabeunterlagen.
1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung. Bestätigung, dass eine Berufshaftpflichtversicherungsdeckung besteht, die die Voraussetzungen gemäß § 34a Gewerbeordnung sowie § 6 der Bewachungsverordnung erfüllt, nähere Angaben siehe Angebotsformular,
1) Angabe (Eigenerklärung oder Bescheinigung; siehe Angebotsformular) des Bieters über vergleichbare abgeschlossene Projekte aus den letzten 3 Jahren, die dem zu erbringenden Auftrag bzgl. Inhalt und Umfang ähneln, insbesondere hinsichtlich Erfahrungen im Bereich von Sicherheitsdienstleistungen Empfangsdienste, Pfortendienste, Streifendienste oder Revierkontrolldienste) für Räumlichkeiten in einer Hochschule oder in Forschungseinrichtungen sowie der Beteiligung des für den Auftrag vorgesehenen Projektleiters,
3) Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie § 21 des AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarArbG
b) Der Vergabestelle ist ein verantwortlicher bevollmächtigter Vertreter der Bietergemeinschaft zu benennen.
2. Bei der Bewertung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit kommt es auf die der Bietergemeinschaft insgesamt zur Verfügung stehende Kapazität an; hinsichtlich der Zuverlässigkeit und Fachkunde müssen die geforderten Voraussetzungen bei jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorliegen.
Zuschlagskriterien und Angebotswertungssystem für die Angebotsphase lauten im Einzelnen wie folgt: Preis und Leistung werden nach der Formel „Leistung-durch-Preis" (L/P=Q) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten „Q" aufweist.
Preis: Der Wertungspreis setzt sich zusammen aus dem Gesamtpauschalpreis (netto) anhand des Preisblattes in den Vergabeunterlagen.
Für jedes Unterkriterium kann der Bieter 0 (ungenügend), 1 (mäßig), 5 (gut) oder 10 Punkte (überragend) erhalten. Die Leistung kann also mit mindestens 0 und höchstens 40 Punkten bewertet werden. Fehlen jegliche Darstellungen zum jeweiligen Konzept, erhält der Bieter für das jeweilige Konzept 0 Punkte. Geht der Bieter gar nicht oder nur äußerst knapp auf die funktionalen und kreativen Aspekte in der Darstellung ein, mangelt es an Kohärenz, innerer Logik oder bleiben nicht unerhebliche Zweifel hinsichtlich der praktischen Umsetzbarkeit und der Effektivität des vorgeschlagenen Weges, erhält er für das jeweilige Konzept 1 Punkt.
5 Punkte werden vergeben, wenn der Bieter bei dem jeweiligen Konzept Risiken, wahrscheinliche Problemstellungen und mögliche Lösungsansätze erkennt und ausführlich behandelt. Die Darstellung muss ein stimmiges Gesamtkonzept ergeben. Ist die Darstellung daneben insgesamt schlüssig und stringent, erfolgt eine „gute" Wertung, also 5 Punkte. Für 10 Punkte gelten im Ausgangspunkt dieselben Voraussetzungen wie für 5 Punkte. Berücksichtigt der Bieter im Rahmen der Darstellung jedoch noch andere relevante Faktoren, die den Anforderungen des Projektes besonders Rechnung tragen, erhält er das Prädikat „überragend", also 10 Punkte. Als relevante Faktoren seien beispielhaft ein besonders überzeugendes Fortbildungskonzept für Mitarbeiter oder die effektive Integration elektronischer Erfassungs- und Dokumentationssysteme im Rahmen der Objektüberwachung genannt. Die Punkte, die der Bieter für die einzelnen Konzepte erreicht, werden addiert und so eine Gesamtsumme „Leistungspunkte" gebildet. Die inhaltlichen Anforderungen an die Konzepte sind detailliert in den Vergabeunterlagen dargestellt.
Formvorgaben: Mit dem Angebot sind das Angebotsformular, das Preisblatt sowie der CV des vorgesehenen Projektleiters einzureichen. Bei Bedarf können weitere, über das Angebotsformular hinausgehende Unterlagen zu Referenzen eingereicht werden.