Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-27
Buyer: DSB
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 31682230 | 32573000 | 48813000: Passenger information systems
Estimated value: 13000000 DKK
Submission deadline: 2034-01-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: DSB intends to replace all exterior side displays on its trains as the current displays and related spare parts have been discontinued. The tender includes the delivery of 278 exterior side displays, covering the existing fleet as well as DD4 and DD5, with an additional 20 units for spare parts and circulation.  The majority of the displays will be procured in 2026/2027 for the existing fleet, while displays for DD4 and DD5 are planned for procurement in 2027/2028. The displays must be of a single version that supports functionality and operation across the entire fleet (DD1-DD5). The products should be standard solutions with an interface to the IBIS Zugbus and IBIS Wagenbus protocols. DSB does not hold the IP rights to modify these protocols. Please refer to the technical requirements (Appendix 1 and Appendix 1.3) for further details.
Price: 
1) DSD Displays (80%)
2) Hourly rate for repair (service of DSD) (20%)

Refer to Tender Appendix A - Evaluation Model
Power Consumption (100%)

Refer to Tender Appendix A - Evaluation Model
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1. 

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet under ”Organisation”

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/


Winner: Mercell Holding ASA
Number of bids: 1