Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-13
Buyer: Gemeinsamer Bundesausschuss (G-BA)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72300000 | 72310000: Data processing services | 72320000
Submission deadline: 2019-12-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung eines Portals für den Dokumentenaustausch im Verfahren zur Nutzenbewertung von Arzneimitteln nach dem Gesetz zur Neuordnung des Arzneimittelmarktes (AMNOG).
Das Portal ist per Link in den Internetauftritt des G-BA integriert. Es dient der Authentifizierung der Zugreifenden sowie als Daten- bzw. Dokumenten-Safe für die Bereitstellung und Übermittlung von Daten bzw. Dokumenten. Die Daten/Dokumente enthalten teilweise hoch vertrauliche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse pharmazeutischer Unternehmen. Deshalb sind datenschutzrechtliche Vorgaben und hohe Anforderungen an die Sicherheit des gesamten Systems zu beachten, welche über bloße Passwort- oder PIN-Funktionen hinausgehen. Der Betrieb des Portals soll in einem geeigneten, mindestens nach dem BSI-Grundschutz-Katalog oder vergleichbaren Normen zertifizierten Rechenzentrum des Auftragsnehmers für den Betrieb des Systems in Europa erfolgen.
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Pflege und Weiterentwicklung der Portalsoftwarelösung. Dies beinhaltet auch die Pflege und Weiterentwicklung der mit dem Portal in Zusammenhang stehenden sicherheits- und systemrelevanten Dokumentation – beispielsweise die Aktualisierung des IT-Sicherheitskonzeptes.
Jeder Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot für Los 1 folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/fachlichen Eignung einzureichen:
a) Darstellung von mindestens 3 und maximal 5 abgeschlossenen Referenzprojekten (ab Oktober 2016) mit Schwerpunkt Betrieb eines Fachverfahrens mit hohen Sicherheitsanforderungen im externen bzw. eigenen Rechenzentrum, mit Angabe der jeweiligen Besonderheiten des Projektes und den daraus resultierenden Erfahrungen mit den auftragsgegenständlichen Leistungen;
b) – Nachweis eines nach DIN ISO 27001 oder gleichwertig zertifiziertes Rechenzentrum (Kopie des Zertifikats).
Jeder Bieter jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot für Los 2 folgende Angaben/Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/fachlichen Eignung einzureichen:
a) Ausführliche Darstellung von mindestens 3 und maximal 5 abgeschlossenen Referenzprojekten der letzten 3 Jahre (ab Oktober 2016) mit Schwerpunkt Pflege und Weiterentwicklung eines Fachverfahrens, mit Angabe der jeweiligen Besonderheiten des Projektes und den daraus resultierenden Erfahrungen mit den auftragsgegenständlichen Leistungen;
b) Darstellung des Qualifikationsprofils des/der im Auftragsfall vorgesehenen Projektleiters/Projektleiterin, mit Angaben mindestens zu Ausbildung, Werdegang, projektrelevanten Erfahrungen und Kenntnissen/persönlichen Referenzprojekten im Zeitraum der letzen 3 Jahre, geplanter Rolle im Projekt;
c) Nachweis eines nach DIN ISO 27001 oder gleichwertig zertifiziertes Rechenzentrum (Kopie des Zertifikats).
Zu Los 1 Ziff. a) es müssen mindestens 3 Referenzen mit dem Schwerpunkte Betrieb nachgewiesen werden, die mit dem zu vergebenden Auftrag (siehe hierzu Ziff. II.1.5) vergleichbar sind. Davon müssen mindestens 2 Referenzen den Betrieb von Daten betreffen, die den Umgang mit hochvertraulichen Daten realisieren.
Zu Los 2 Ziff. a) es müssen mindestens 3 Referenzen mit dem Schwerpunkte Pflege und Weiterentwicklung nachgewiesen werden, die mit dem zu vergebenden Auftrag (siehe hierzu Ziff. II.1.5) vergleichbar sind.
Ziff. b) der/ die vorgesehene Projektleiter(in) muss für den Zeitraum der letzten 3 Jahre mindestens 3 persönliche Referenzprojekte zu erbrachten Leistungen vergleichbarer Art nachweisen können.
1) Die im elektronischen Projektraum bereitgestellten Vergabeunterlagen enthalten neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1 geforderten Angaben Vordrucke einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB und einer Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG. Weiter enthält sie für den Fall der Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft den Vordruck einer Bietergemeinschaftserklärung;
2) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Angebotsfristüber das o. g. Vergabeportal eingereicht werden. Am Auftrag interessierte Unternehmen werden daher darum gebeten, sich auf dem Vergabeportal zu registrieren und im eigenen Interesse die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren;