Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-04
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Region: HESSEN
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-07-06
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Es soll für die hessische Landesverwaltung eine cloudbasierte „Collaboration“ Lösung auf Basis von MS Lync 2013 bereitgestellt werden.
In dem betrachteten Szenario geht es um die Anbindung von lokal installierten MS Lync 2013 Clients an eine, durch einen externen Cloud-Service-Provider (CSP) betriebene, MS Lync 2013 kompatible Cloud-Lösung.
Ziel des Einsatzes von MS Lync 2013 ist es, Lync-Konferenzen, Chat, Audio- und Video mit Unternehmen und föderierten Partnern durchzuführen, welche ebenfalls über MS Lync 2013 verfügen. Ebenfalls sollen externe Personen ohne Lync-Client per E-Mail zu Lync-Konferenzen (Teilnahme per Browser) eingeladen werden können. Eine Einbindung von Skype oder anderen öffentlichen Chat-Diensten stehen aktuell nicht im Fokus.
Bei dem zu beschaffenden Größen handelt es sich um ca. 10 000 Anwender/Nutzer im vierten Jahr. Es wird voraussichtlich eine Staffelung der Anwenderzahlen wie folgt umgesetzt werden:
Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages mit einer Vertragslaufzeit von einem Jahr mit einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr.
Der Bieter legt eine schriftliche Zusage vor (Datei „Zusage_HPV“ auf der Vergabeplattform), dass er für den Fall des Zuschlags eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht. Die Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens:
betragen. Insgesamt sind jedoch 2 000 000 EUR pro Schadensart für die Laufzeit des Vertrages ausreichend.
Bei Bietergemeinschaften ist nur die schriftliche Zusage bzw. der Nachweis eines Mitglieds zwingend erforderlich.
Es müssen mindestens zwei (2) Referenzen (vom Bieter und/oder der Bietergemeinschaft und/oder Subunternehmer) angegeben werden, die die Nutzung des Software as a Service (SaaS) Lync 2013 über einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten innerhalb den letzten 36 Monaten mit mindestens 2 Submandanten mit einer Anwenderzahl mit mindestens 1 000 Anwendern nachweist. Die genannten Anforderungen müssen je Referenz erfüllt sein (siehe Datei „Referenzen“ auf der Vergabeplattform).
Der Bieter hat einen vollständig ausgefüllten Eignungskatalog vorzulegen (Datei „Eignungskatalog“ auf der Vergabeplattform).
— Prüfsiegel einer unabhängigen Teststelle für den Service (Bsp. SaaS von EuroCloud, Trust in Cloud von Cloud EcoSystem oder Certified Cloud Service vom TÜV Rheinland);
— Prüfsiegel einer unabhängigen Teststelle für die Zertifizierung nach ISO 27001 für das Rechenzentrum in dem der Service betrieben wird.
Das Zertifikat muss Gültigkeit besitzen (Maßgeblich ist hier das Datum der Angebotsfrist dieser Ausschreibung) und ist in Kopie dem Angebot beizufügen.
Der Bieter hat das vollständig ausgefüllte Dokument vorzulegen, siehe auch Ziffer 3.4.1.4 der Leistungsbeschreibung (Datei „Ausfüllhilfe_technische_organisatorische_Maßnahmen_Anlage_§9_BDSG“ auf der Vergabeplattform).

Eligibility requirements: Siehe Ausschreibungsbestimmungen.