Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-12-27
Buyer: Turun yliopisto
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79000000 | 79710000: Security services
Estimated value: 1200000 EUR

Technical requirements: Turun yliopisto kilpailuttaa seuraavalle sopimuskaudelle vartiointipalveluita, järjestyksenvalvontapalveluita, kamera- ja rikosilmoitinjärjestelmien ylläpidon ja valvonnan sekä näihin välittömästi liittyviä muita palveluita.
Tilaaja tilaa hankinnan kohteena olevia turvallisuus- ja vartiointipalveluja tarpeen mukaan eikä sitoudu hankinnassa mihinkään vähimmäisostomääriin. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden muuttaa kohteiden sisältöä tai määrää siltä osin, kuin kohteiden omistuksissa tai Tilaajan toiminnassa, tarpeissa tapahtuu muutoksia.
Hankintaa koskevat tarkemmat kuvaukset on esitetty tarjouspyynnön liitteellä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Sen mukaan, tämän hetkisen tarveharkinnan perusteella Yliopisto on hankkimassa mm. paikallisvartiointia, piirivartiointia, tilausvartiointia, hälytyskeskuspalveluja, hälytyskäyntipalveluja, kameravalvontaa, vähäisessä määrin muuta turvallisuuteen listtyvää oheispalvelua. Paikallisvartiointi on Tilaajalle uusi hankittava palvelumuoto.
Hankintaa säätelee tarkemmin lisäksi liitteen 4 mukainen sopimus. Mahdollisten henkilötietojen osalta sopimuksen liitteeksi otetaan liite 5 Tietosuojaliite täydennettynä tarpeellisilta osin.
Varsinaisen vartiointi- ja järjestyksenvalvontapalveluhankinnan lisäksi annetaan tarjoajalle mahdollisuus tarjota erikseen ns. iltavahtimestaripalvelua. Kyseessä on vapaaehtoisesti tarjottava, ei-pakollinen optio. Option käyttö on yksinomaan Tilaajan harkinnassa, mikäli tarjoaja päättää sitä tarjota. Optio ei ole mukana hintavertailussa.
Tilaajalla on yliopistoyhteisöä palvelevana palvelumuotona käytössään ns. Iltavahtimestaripalvelu, jossa Palveluntuottaja toimittaa yhden vahtimestarin tuottamaan seuraavia oheispalveluja:
- Palveluaika ma-to 16-21 (lukuvuoden aikana yhteensä n. 9 kk, kesäaika tauolla 3kk yleensä viikosta 21 alkaen)
- Pääasiallisena tehtävänä kohteessa asioivien yleinen opastaminen ja ohjaaminen, järjestyksen valvonta, ovien avaaminen tarvittaessa ym. (huom. Tehtävä edellyttää järjestysvalvontakorttia ja tehtäväoikeudet sen mukaiset)
- erityistarpeena usein luentosalien opetusteknologian tekninen tuki, joten ATK-alan perustiedot on hallittava. Tilaaja tutustuttaa henkilön opetustilojen esitysteknisiin laitteisiin. Merkittävä osa palvelua on nimenomaan tätä opetusteknologian teknistä tukea
- Tehtävä edellyttää sujuvaa suomen ja englannin kielen hallintaa, koska asiakkaat ovat usein myös englanninkielisiä
- iltavahtimestari suorittaa yhden kampuskierroksen illan aikana: Turun Kauppakorkeakoulu > Educarium> Publicum > Natura > Feeniks. Kohteet Yliopisonmäellä tai viereisellä kasarmialueella.
Mikäli voittaja on tarjonnut optiota ja Tilaaja päättää käyttää option hyväkseen, laaditaan iltavahtomestaripalvelusta erillinen sopimus, joka ei ole riippuvainen vartiointia koskevan sopimuksen voimassaolosta. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana kahden kuukauden irtisanomisajoin. Sitoumukseton arvio vuosivolyymista 20.000-25.000 euroa alv 0%.


Winner: X-Sec Oy
Award value: 1200000
Number of bids: 4