Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-08
Buyer: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72210000: Software programming services | 72266000: Software consultancy services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2028-09-30
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Der DLR Projektträger ist Teil des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e.V. und betreibt zur Erfüllung seiner Aufgaben die betriebswirtschaftlichen Informationssysteme (ProTools). Diese beinhalten unter anderem die Software-Tools zur Personalplanung von Aufträgen, auftragsspezifische Leistungserfassung und Dokumentation, Zeiterfassung der DLR-PT Mitarbeiter sowie weitere Neuentwicklungen. Zur Weiterentwicklung der genannten Informationssysteme benötigt der DLR-PT externe Beratung, Software-Entwicklungsleistungen, Wartung und Support. Diese Leistungen sollen im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages mit einer Laufzeit von drei Jahren und einer Option einer einjährigen Verlängerung erbracht werden. Es ist geplant, bis zu maximal 450 Personentage pro Jahr zu beauftragen.

Weitergehende Informationen sind der Leistungsbeschreibung und den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Projektträger;
Erfahrung in der Programmierung mit DevExtrem, Angular, Vue.js und ASP.Net Core;
Erfahrung in der Programmierung mit JavaScript und C#; 
Praktische Erfahrungen mit Excelerstellung via Office Open XML (OOXML);
Praktische Erfahrungen mit PDFcharp + Migradoc; 
Praktische Erfahrungen mit MY SQL Server und Liquibase; 
Praktische Erfahrungen im Umgang mit Schnittstellen zum Active Directory;
Praktische Erfahrungen mit Webservices (SOAP, XML und JSON); 
Praktische Erfahrung in der Übernahme und Weiterverarbeitung von Personal- und Projektstammdaten, IST-Daten und Kalkulationen aus SAP;
Praktische Erfahrung in der technischen Umsetzung der Zuweisung von Personalressourcen zu Projekten unter Verwendung einer komplexen Planungslogik;
Praktische Erfahrung in der technischen Umsetzung der Generierung von zahlungsbegründeten Unterlagen und weiteren Anlagen zur Rechnungsstellung;
Praktische Erfahrung in der technischen Umsetzung der Erfassung der effektiven Arbeitszeit und deren Mitzeichnung in einem komplexen Systemkontext, inkl. Teilzeit-Modelle und Gleitzeit;
Praktische Erfahrung in der technischen Umsetzung des Exportes von Zeiterfassungsdaten (ZERF) über ein Zwischensystem zu SAP;
Praktische Erfahrung in der technischen Umsetzung verschiedenen Workflows basierend auf Rollen und Rechte Konzepte und internen Regularien; 
Praktische Erfahrung in der Verwaltung des Zusammenspiels zwischen Zentralcontrolling und Bereichscontrolling.
Preis Stundensatz Berater;
Preis Stundensatz Softwareentwickler;
Preis Stundensatz Software-Wartung und Support;
Reisekostenpauschale DLR Standort Bonn.
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz der gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in der Bundesrepublik Deutschland hat einen Empfangsbevollmächtigten in der Bundesrepublik Deutschland zu benennen. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten nennen.

Der Antrag ist u. a. dann unzulässig, soweit:
(1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
(2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Antrag ist u. a. nur dann zulässig, wenn die Unwirksamkeit des Auftrages im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Der DLR Projektträger ist Teil des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e.V. und betreibt zur Erfüllung seiner Aufgaben die betriebswirtschaftlichen Informationssysteme (ProTools). Diese beinhalten unter anderem die Software-Tools zur Personalplanung von Aufträgen, auftragsspezifische Leistungserfassung und Dokumentation, Zeiterfassung der DLR-PT Mitarbeiter sowie weitere Neuentwicklungen. Zur Weiterentwicklung der genannten Informationssysteme benötigt der DLR-PT externe Beratung, Software-Entwicklungsleistungen, Wartung und Support. Diese Leistungen sollen im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages mit einer Laufzeit von drei Jahren und einer Option einer einjährigen Verlängerung erbracht werden. Es ist geplant, bis zu maximal 450 Personentage pro Jahr zu beauftragen. Weitergehende Informationen sind der Leistungsbeschreibung und den Vergabeunteralgen zu entnehmen.


Winner: TEDSoft GmbH
Award value: 1
Number of bids: 6