Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-04
Buyer: Beschaffung von vier Kompaktkehrmaschinen (mit ca. 5 m³ Behältervolumen für den Einsatz im Kehrbetrieb, in der Wildkrautbeseitigung und der Laubabfuhr)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34000000 | 34144400: Gritting vehicles | 34144430 | 34144700: Ambulances
Submission deadline: 2025-08-07
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.  Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
GELSENDIENSTE benötigt für die Straßen-, Wege- und Flächenreinigung, die Wildkrautbekämpfung und die Laubabfuhr im Stadtgebiet von Gelsenkirchen vier Kompaktkehrmaschinen der "5 m³-Klasse" mit "Drei-Besen-Technik".
Die Maschinen sind mängelfrei, sauber und vollgetankt (Diesel und ggf. AdBlue) bei der technischen Koordination sowie einem der beiden Bereichsleiter der Straßenreinigung am GELSENDIENSTE Betriebshof Adenauerallee 115 in 45891 Gelsenkirchen zu übergeben.
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Mindestdeckungssumme von  - 5.000.000 EUR für Personenschäden und Sachschäden, - 1.000.000 EUR für Vermögensschäden und daraus resultierende Folgeschäden
Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre mit bestimmten Mindestjahresumsatz i. H. v. 1.880.000,- EUR.

Eligibility requirements: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Mindestdeckungssumme von  - 5.000.000 EUR für Personenschäden und Sachschäden, - 1.000.000 EUR für Vermögensschäden und daraus resultierende Folgeschäden
Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre mit bestimmten Mindestjahresumsatz i. H. v. 1.880.000,- EUR.
Zwei in Art und Umfang vergleichbare Referenzen (Lieferung von mindestens drei vergleichbaren Maschinen), bei der Sie die wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen innerhalb der letzten drei Jahre erbracht haben, mit Angaben zu: - Auftraggeber  - Auftragswert - Zeitraum der Leistungserbringung.
Die Existenz eines mobilen Vor-Ort-Services und einer Servicewerkstatt, die innerhalb von 120 Minuten, gemessen ab Betriebshof Adenauerallee 115 in Gelsenkirchen mit PKW oder LKW erreichbar ist. Der Nachweis ist durch eine entsprechende eigenhändig erstellte Eigenerklärung zu erbringen bzw. durch Kartenausdruck via google maps.
Muster, Beschreibungen oder Fotografien der zu liefernden Maschinen wobei die Echtheit auf Verlangen des öffentlichen Auftraggebers nachzuweisen ist (z. B. Prospekt mit technischen Daten, Bilder).
Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht (Unterauftragnehmer/Subunternehmer), und zwar insbesondere derjenigen, die mit Service und Reparatur beauftragt sind. - Anzahl, Einsatz und Qualifikationen der eingesetzten Mitarbeiter
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
- Allgemeine Einkaufsbedingungen (AEB) der GELSENDIENSTE - Besondere Vertragsbedingungen gem. TVgG NRW
Das Preiskriterium wird nach einer Verhältnisgewichtung in die Gesamtbewertung eingehen. Grundlage ist die Preisangabe (Angebotspreis in EUR netto) im Angebot.  Das Angebot mit dem niedrigsten Endpreis erhält 500 Punkte. Ein Angebot, welches das günstigste Angebot im Endpreis um 100% oder mehr überschreitet, erhält 0 Punkte. Angebote, deren Endpreis innerhalb dieser Spanne von 100 % liegen, werden mittels Formel bewertet.
Optimale technische Fahrzeugeigenschaften rechtfertigen mitunter einen höheren Preis. Um diesen Umstand zu berücksichtigen wird die Erfüllung der Wunschausstattung wie folgt bewertet:  Bei folgenden Positionen werden die Punkte im Verhältnis verteilt. Die ggf. angegebenen Mindest- bzw. Maximalwerte müssen zudem zwingend eingehalten bzw. erfüllt werden.     Position                     Merkmal                             Punkte (maximal) 1.1 geringste Fahrzeugbreite                                 10 bei Unterschreitung des Maximalwertes wird pro 1 cm ein Punkt vergeben 1.2 größte Kehrbreite                                            15 bei Überschreitung des Minimalwertes wird pro 5 cm ein Punkt vergeben  1.3 geringste Fahrzeughöhe                                     5 bei Unterschreitung des Maximalwertes wird pro 10 cm ein Punkt vergeben 1.6 geringster Wendekreis                                      10 bei Unterschreitung des Maximalwertes wird pro 10 cm ein Punkt vergeben 1.8 höchste Zuladung                                             10 bei Überschreitung des Minimalwertes wird pro 100 kg ein Punkt vergeben 2.3 höchste Motorleistung                                         5 bei Überschreitung des Minimalwertes wird pro 5 kW ein Punkt vergeben 2.9 maximale Arbeitsgeschwindigkeit                        10 bei Überschreitung des Maximalwertes wird pro km/h ein Punkt vergeben 5.14 geringstes Innengeräusch                                 10 bei Unterschreitung des Maximalwertes wird pro 1 dB(A) ein Punkt vergeben 9.13 größte Turbinenleistung                                     10 bei Überschreitung des Minimalwertes wird pro 500 m³/h ein Punkt vergeben 10.1 größtes Gesamtbehältervolumen                         15 bei Überschreitung des Minimalwertes wird pro 50 l ein Punkt vergeben 10.6 größter Entladewinkel                                         10 bei Überschreitung des Minimalwertes wird pro 2° ein Punkt vergeben 11.8 größtes Frischwassertankvolumen                        10 bei Überschreitung des Minimalwertes wird pro 50 l ein Punkt vergeben  12.3 höchster Serviceintervallabstand                             5 bei Überschreitung des Minimalwertes wird pro 50 Stunden ein Punkt vergeben  Bei folgenden Wunsch-Positionen werden die Punkte bei Erfüllung wie folgt verteilt:  Position      Merkmal                                                      Punkte 2.12          Geschwindigkeitsregelanlage                          10 2.21          Wendelüfter                                                  10 4.2           ASR                                                              10 4.3           ESP                                                               10 4.4           EBV                                                               10 4.5           Fahrerairbag                                                   15 4.8           Rundumkamerasystem                                    20 4.9           Kamera für Vorlaufbesen                                 15 4.17         Einstiege beleuchtet                                        10 5.7           Fahrersitz ist AGR-zertifiziert                            10 5.20         Klimaautomatik                                               10 5.30         Frontscheibe elektrisch beheizbar                      10 6.5           Regen- und Lichtsensor                                      5 7.4           Abbiegelicht                                                     10 7.5           Rückleuchten in LED-Technik                               5 7.6           Bremslichter in LED-Technik                               10 13.3         Sicherungsautomaten                                         5