Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-11
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 309916.95 EUR
Submission deadline: 2022-03-10
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Pflegevertrages. Die Ausschreibung dient der Beschaffung von Software-Pflegeleistungen für Oracle Policy Automation Lizenzen (Länderkooperation Beihilfe Hessen und Rheinland-Pfalz).
Die Leistungen können remote per Fernzugriff erbracht werden. Sollte auf Anforderung des Auftraggebers oder der Rechenzentren des Auftraggebers die Leistung an den Systemservern erforderlich sein, sind die Leistungsorte für die zu erbringenden Leistungen die derzeitigen und zukünftigen Standorte des Regierungspräsidiums Kassel und des Landesamtes für Finanzen in Koblenz.
Die zentralen Beihilfestellen der Länder Hessen und Rheinland-Pfalz (Länderkooperation Beihilfe) sind für die Bearbeitung und Auszahlung von Beihilfeanträgen im jeweiligen Land zuständig. Beide Länder kooperieren dabei hinsichtlich der Entwicklung eines neuen Beihilfeabrechnungssystems BEIREFA. Die Anwendung arbeitet auf Basis von Prüfregeln. Die Programmierung der Regelwerkssoftware zur Definition und Abarbeitung von Prüfregeln der in den beiden Ländern für die Abrechnung der eingereichten Beihilfeanträge eingesetzten Beihilfebearbeitungssoftware BEIREFA basiert auf dem Produkt Oracle Policy Automation OPA. Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung eines Softwaresupports für das Produkt Oracle Policy Automation OPA für die Pflege der vorhandenen OPA-Lizenzen.
Die HZD ist zugleich Zentrale Beschaffungsstelle für den IT-Bedarf des Landes Hessen und führt dieses Vergabeverfahren für das Regierungspräsidium Kassel durch.
Die Erbringung der Leistung erfolgt für folgende vorhandene Lizenzen des Produkts Oracle Policy Automation (die Nutzung erfolgt je zur Hälfte durch die Kooperations-partner Hessen und Rheinland-Pfalz):
Die Softwarekomponenten zu OPA sind in die Fachanwendung BEIREFA integriert. Der Auftragnehmer hat keine Aufgaben innerhalb der Anwendung BEIREFA zu realisieren, sondern stellt die Betriebsfähigkeit der Anwendung Oracle Policy Automation sicher.
Mit der ausgeschriebenen Beschaffungsmaßnahme soll ein Dienstleister beauftragt werden, Unterstützungsleistungen bei der Pflege der vorhandenen OPA-Lizenzen zu erbringen. Erwartet wird die Bereitstellung der Leistungen des Oracle Premier Support for Software (https://www.oracle.com/de/support/premier/software/; Datenblatt: Oracle Premier Support for Software (Version 1.00) s. Anlage 4 zum EVB-IT Pflegevertrag).
- Release-/Versions-Service Unverzügliche Bereitstellung verfügbarer Releases/Versionen (sobald verfügbar)
- An Samstagen, Sonntagen, hessenweiten und rheinland-pfalzweiten Feiertagen an den unter Ziff. 5 aufgeführten Leistungsorten: 24x7 englischsprachiger Support über elektronische Services
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT-Pflegevertrages über die Laufzeit von 24 Monaten mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr (maximal 48 Monate).
Die Pflegeleistungen sollen gegen eine pauschale Vergütung erbracht werden und die Rechnungsstellung vertragsjährlich erfolgen. Auf Basis der Rechnung zahlt der Auftraggeber per Überweisung den Rechnungsbetrag.
(Der Verweis auf die Ausschreibungsbestimmungen lässt sich systemseitig nicht löschen. Der Auftraggeber fordert in diesem Vergabeverfahren keine Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung.)
Darstellung von mindestens 3 geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen:
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Datei "Verpflichtungserklaerung_oeff_AG") zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe-und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.07.2021, (GVBl. S. 338) mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Eligibility requirements: (Der Verweis auf die Ausschreibungsbestimmungen lässt sich systemseitig nicht löschen. Der Auftraggeber fordert in diesem Vergabeverfahren keine Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung.)

Award value: 309916.95