Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-12
Buyer: Rahmenvertrag Cisco
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 48000000 | 72000000 | 72100000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2026-01-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB
Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit:   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt den Abschluss eines neuen Rahmenvertrages für die Lieferung, Installation, Wartung und Beratung von Cisco Hard- und Software, sowie ein entsprechender Support und Software Service für die Cisco-Produkte.   Der Vertrag soll für die Zeit vom 01.03.2026 bis 28.02.2030 abgeschlossen werden.
Eigenerklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Anlage 07):   Eigenerklärung, dass das Unternehmen   1. Nur deutschsprachiges Personal (mindestens Sprachniveau "B2") oder nach Absprache mit dem Auftraggeber englischsprachiges Personal (ebenfalls mindestens Sprachniveau "B2") einsetzt   2. Eine/n hauptverantwortliche/n Mitarbeiter:in namentlich benennt, der/ die für die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung steht. Sofern ein Wechsel des/der Hauptansprechpartner:in erforderlich ist, erfolgt dies in Abstimmung mit dem Auftraggeber.   3. Über einen Cisco Gold Partnerstatus (in Zukunft Cisco Preferred Partner) verfügt. Dieser wird für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten. Ein entsprechender Nachweis wird bei Bedarf nachgereicht.
Eigenerklärung Referenzen (Anlage 08):   Eigenerklärung, dass der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft in den zurückliegenden fünf Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten fünf Jahren liegen) drei vergleichbare Referenzen nachweisen kann.   Vergleichbar bedeutet, dass:  - In Summe aller eingereichten Referenzen folgende Leistungen in Bezug auf Cisco Produkte erbracht wurden:  a) Lieferung  b) Installation  c) Wartung  d) Beratung  e) Support  f) Software Service - Sowohl Hard- als auch Software in Summe aller Referenzen betreut wurde  - In jeder Referenz mindestens 30 Cisco-Netzwerkkomponenten und mindestens 500 Anwender betreut wurden  Darüber hinaus müssen zwei der drei Referenzen bei einem Finanzdienstleistungsunternehmen erbracht worden sein, welches nach MaRisk und DORA reguliert ist.

Eligibility requirements: Eigenerklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Anlage 07):   Eigenerklärung, dass das Unternehmen   1. Nur deutschsprachiges Personal (mindestens Sprachniveau "B2") oder nach Absprache mit dem Auftraggeber englischsprachiges Personal (ebenfalls mindestens Sprachniveau "B2") einsetzt   2. Eine/n hauptverantwortliche/n Mitarbeiter:in namentlich benennt, der/ die für die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung steht. Sofern ein Wechsel des/der Hauptansprechpartner:in erforderlich ist, erfolgt dies in Abstimmung mit dem Auftraggeber.   3. Über einen Cisco Gold Partnerstatus (in Zukunft Cisco Preferred Partner) verfügt. Dieser wird für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten. Ein entsprechender Nachweis wird bei Bedarf nachgereicht.
Eigenerklärung Referenzen (Anlage 08):   Eigenerklärung, dass der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft in den zurückliegenden fünf Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten fünf Jahren liegen) drei vergleichbare Referenzen nachweisen kann.   Vergleichbar bedeutet, dass:  - In Summe aller eingereichten Referenzen folgende Leistungen in Bezug auf Cisco Produkte erbracht wurden:  a) Lieferung  b) Installation  c) Wartung  d) Beratung  e) Support  f) Software Service - Sowohl Hard- als auch Software in Summe aller Referenzen betreut wurde  - In jeder Referenz mindestens 30 Cisco-Netzwerkkomponenten und mindestens 500 Anwender betreut wurden  Darüber hinaus müssen zwei der drei Referenzen bei einem Finanzdienstleistungsunternehmen erbracht worden sein, welches nach MaRisk und DORA reguliert ist.
Eigenerklärung wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Anlage 06):   Eigenerklärung, dass das Unternehmen In den letzten drei Jahren (2022-2024) einen jährlichen Gesamtumsatz von mindestens 1 Mio. Euro im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen (bedeutet Betreuung und Vertrieb von Netzwerkprodukten) erwirtschaftet hat.   Entsprechende Nachweise reichen wir bei Bedarf ein.   Sofern für 2024 noch kein Jahresabschluss erfolgt ist, können alternativ auch die Nachweise von 2021-2023 anerkannt werden, sofern sie die o.g. Mindestanforderung erfüllen.
Nicht wertungsrelevante Unterlagen können durch die Auftraggeberin nachgefordert werden.
Soweit die Vergabeunterlagen Vordrucke enthalten, sind ausschließlich diese zu verwenden. - Wettbewerbsregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/ Mitgliedern einer Bietergemeinschaft), das den Zuschlag erhalten soll, Abfragen aus dem Wettbewerbsregister veranlassen. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt das Unternehmen sein Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen. - Bei Bietergemeinschaft und Mehrfachbeteiligung: Darstellung der wettbewerblichen Auswirkungen. (Anlage 04) - Bei Bietergemeinschaft: Erklärung zur gemeinschaftlichen Vertretung und zur gesamtschuldnerischen Haftung. (Anlage 04) - Bei Einsatz von Subunternehmen: Selbstverpflichtungserklärung der Subunternehmen sowie Angabe der betreffenden Leistungsbereiche (bei Eignungsleihe). (Anlage 04) Diese Erklärungen sind von allen bietenden Unternehmen, Nachunternehmern, Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzuhalten bzw. zu erbringen.
Die Preise sind zwingend in das von der Vergabestelle zur Verfügung gestellte Preisblatt (Anlage 03) einzutragen. Grundlage für die Preisbewertung bilden die im Preisblatt genannten fiktiven Listenpreise. Im Rahmen der Auftragsabwicklung sind die tatsächlichen Listenpreise des Herstellers Cisco zu Grunde zu legen.  Es werden die im Preisblatt ermittelten Wertungspreise gewertet, unter Berücksichtigung des Anbietens von Skontoabzügen gem. der Anlage 09 Zahlungsbedingungen.  Das Angebot mit dem niedrigsten gewichteten Gesamtwertungspreis erhält die maximal erreichbare Punktzahl von 100 Preispunkten. Die Punktzahl der anderen Angebote erfolgt anhand der nachfolgenden Berechnung:  Punktwert Preispunkte = 100 x (niedrigster gewichteter Gesamtwertungspreis / gewichteter Gesamtwertungspreis Bieter)  Der Gesamtwertungspreis jedes Bieters setzt sich wie folgt zusammen:  Gesamtwertungspreis = (Wertungspreis Neubeschaffung) x 30%  + (Wertungspreis Partner-Service) x 30 %  + (Wertungspreis Cisco Support Service) x 30 %  + (Wertungspreis Beratung) x 10 %  Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung der Berater:innenprofile. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).
Bitte reichen Sie uns die Profile der beiden zum Einsatz kommenden Berater:innen ein.   Sollte ein Berater:innenwechsel erforderlich sein, ist dies in jedem Fall mit dem Auftraggeber abzustimmen. Der/die Berater:in muss über eine gleichwertige Qualifikation verfügen.   Der Umfang jeweils eines Beraterprofils darf maximal 5 Seiten (DIN A 4, Schriftgröße Arial 11 exkl. Abbildungen) umfassen. Überschreitet ein Beraterprofil eines Bieters die Seitenanzahl, so wird nur bis zur maximal angegebenen Seitenanzahl gewertet. Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse werden weder mitgezählt noch gewertet.   Jedes Profil muss folgende Punkte enthalten:  Beschreibung der Berufserfahrung in Bezug auf die bei uns anfallenden Tätigkeiten. Bitte nennen Sie in diesem Zusammenhang zwei Beispielprojekte aus dem Bereich "Handling von Cisco Produkten", an denen die Person mitgearbeitet hat. Die Beispielfälle können aus den Jahren ab 2020 stammen und müssen nicht im Unternehmen des Bieters erbracht worden sein. Bitte beachten Sie, dass eine 5-jährige Berufserfahrung als Mindestanforderung vorausgesetzt wird. Eine kürzere Berufserfahrung kann zum Ausschluss des Angebotes führen.  Bitte weisen Sie darüber hinaus nach, dass die beiden zum Einsatz kommenden Berater:innen in Summe über CCNP Zertifikate in den Bereichen Data Center, Collaboration und Enterprise Wireless verfügen (Mindestanforderungen). Darüber hinaus gehende Zertifizierungen, Weiterbildungen u.ä., die im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Leistung stehen werde im Rahmen der Bewertung berücksichtigt.  Es können maximal 10 Rohpunkte pro Beraterprofile erreicht werden. Im Anschluss wird der Durchschnitt aller Beraterprofile gebildet und das Ergebnis auf 100 skaliert. Die Beurteilung des/der Berater:innen erfolgt verbal argumentativ.  Nähere Details können der Anlage 01 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien entnommen werden.  Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung der Berater:innenprofile. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).
Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit:   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt den Abschluss eines neuen Rahmenvertrages für die Lieferung, Installation, Wartung und Beratung von Cisco Hard- und Software, sowie ein entsprechender Support und Software Service für die Cisco-Produkte.   Der Vertrag soll für die Zeit vom 01.03.2026 bis 28.02.2030 abgeschlossen werden.  Weiterführende Informationen entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung Anlage 02. Die Eignungs- und Zuschlagskriterien können dem Dokument 01 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien entnommen werden.

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