Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-14
Buyer: Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48611000: Database software package | 48613000 | 48614000 | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services
Submission deadline: 2020-09-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems mit Formularmanagementsystem, einschließlich Wartung und Support der Software für mindestens 5 Jahre.
Lieferung und Konfiguration, einschließlich einer notwendigen Anpassung von Parametern auf die besonderen Anforderung der HWR Berlin, die Einführung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des DMS sowie die Anbindung von weiteren Fachverfahren und Schulung verschiedener Nutzergruppen. Der Vertrag soll Wartung und Support der Software einschließen.
Lieferung und Konfiguration eines FMS, einschließlich einer notwendigen Anpassung von Parametern auf die besonderen Anforderungen der HWR Berlin, die Einführung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des FMS, die Anbindung von weiteren Fachverfahren sowie die Schulung von Key-Usern. Der Vertrag soll Wartung und Support der Software einschließen.
1. Eigenerklärung zur Eignung EU gemäß Formblatt Wirt-124EU (Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§123, 124 GWB),
1. Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 2 500 000 EUR für Personenschäden, mindestens 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall (gemäß Anlagen A06_01/DMS sowie A06_02/FMS Eigenerklärung des Bewerbers),
2. Angabe des allgemeinen Jahresumsatzes für die letzten 3 Geschäftsjahre (2017-2019) (gemäß Anlagen A06_01/DMS sowie A06_02/FMS Eigenerklärung des Bewerbers),
3. Angabe des spezifischen Jahresumsatzes im Geschäftsbereich des ausgeschriebenen Systems für die letzten 3 Geschäftsjahre (2017-2019) (gemäß Anlagen A06_01/DMS sowie A06_02/FMS Eigenerklärung des Bewerbers).
Deckungssummen Haftpflichtversicherung: je Schadensfall mindestens 2 500 000 EUR für Personenschäden, mindestens 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden.
1. Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Jahren als Vollzeitäquivalente der fest angestellten Mitarbeiter*innen (gemäß Anlagen A06_01/DMS sowie A06_02/FMS Eigenerklärung des Bewerbers).
2. Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Jahren ausschließlich im Geschäftsbereich des ausgeschriebenen Systems als Vollzeitäquivalente der fest angestellten Mitarbeiter*innen (gemäß Anlagen A06_01/DMS sowie A06_02/FMS Eigenerklärung des Bewerbers).
3. Angabe des Jahres, seitdem das Produkt des Wirtschaftsteilnehmers am Markt verfügbar ist (gemäß Anlagen A06_01/DMS sowie A06_02/FMS Eigenerklärung des Bewerbers).
4. Alle vom Wirtschaftsteilnehmer zur Leistungserbringung eingesetzten Personen beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift mindestens entsprechend dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) (gemäß Anlagen A06_01/DMS sowie A06_02/FMS Eigenerklärung des Bewerbers).
5. Beifügen eines Qualifikationsprofils einer geeigneten Projektleiterin/eines geeigneten Projektsleiters, welche/r an den Präsenzterminen teilnimmt und die Gesamtleitung des Einführungsprojektes übernimmt (gemäß Anlagen A07_01/DMS sowie A07_02/FMS Qualifikationsprofil Projektleitung).
6. Los 1-DMS: Beifügen der Qualifikationsprofile zweier geeigneter Fachberater*innen, welche an den Präsenzterminen teilnehmen. Der Bieter verpflichtet sich, 2 Fachberater*innen mit gleichwertigem Qualifikationsprofil für das Einführungsprojekt, rechtzeitig vor Projektbeginn (spätestens 2 Wochen nach Zuschlagserteilung) mittels Einreichung des individuellen Qualifikationsprofils zu benennen (gemäß Anlage A08_01 Qualifikationsprofil Fachberater/innen_DMS).
7. Los 2-FMS: Beifügen des Qualifikationsprofiles eines geeigneten Fachberaters/einer geeigneten Fachberaterin, welche an den Präsenzterminen teilnimmt. Der Bieter verpflichtet sich, 1 Fachberater/Fachberaterin für das Einführungsprojekt, rechtzeitig vor Projektbeginn (spätestens 2 Wochen nach Zuschlagserteilung) mittels Einreichung des individuellen Qualifikationsprofils zu benennen (gemäß Anlage A08_02 Qualifikationsprofil Fachberater/innen_FMS).

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung zur Eignung EU gemäß Formblatt Wirt-124EU (Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§123, 124 GWB), 2. Auszug aus dem jeweiligen Handelsregister, 3. Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft gemäß Formblatt Wirt-238, wenn zutreffend, 4. Erklärung zu Unteraufträgen, Eignungsleihe gemäß Formblatt Wirt-235, wenn zutreffend, 5. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer gemäß Formblatt Wirt-236, wenn zutreffend.