Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-23
Buyer: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72500000
Submission deadline: 2017-09-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der zugrunde liegenden Ausschreibung ist die Erbringung von Internet-Providing-Leistungen für die Webauftritte der Bundeszentrale für politische Bildung (bpb).
Ziel der zugrunde liegenden Ausschreibung ist die Auswahl eines externen Dienstleisters, der den Betrieb dieser Webauftritte übernimmt.
Der Betrieb der Webauftritte muss bis Ende Oktober 2017 durch den durch dieses Verfahren ermittelten Auftragnehmer erfolgen.
Die Leistungen werden zunächst für einen Vertragszeitraum von drei Jahren und einem Monat ausgeschrieben. Danach ist eine automatische Verlängerung um zwei-mal ein Jahr vorgesehen (Max. 5 Jahre und ein Monat).
Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der Fassung vom 27.7.2016, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 5.8.2003.
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
Die in den Vergabeunterlagen geforderten Formulare und Erklärungen sind vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.
Die in den Vergabeunterlagen geforderten Formulare und Erklärungen sind vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
Alle im folgenden aufgeführten Kriterien sind Ausschlußkriterien (A) z. T. mit Mindesterfüllung (Siehe Kriterienkatalog Eignung). Die Angeben zu diesen Kriterien müssen die geforderten Mindesterfüllunggrade erfüllen, oder positiv beantwortet werden, sonst wird das Angebot ausgeschlosseen.
— Bitte skizzieren Sie kurz Ihr Unternehmen. Beschreiben Sie in Form eines Managements-Summarys Ihr Leistungsportfolio mit Bezug, soweit es sich explizit auf den Ausschreibungsgegenstand (Webhosting) bezieht.
Geben Sie im Falle von mehreren Wirtschaftsteilnehmern alle Beteiligungsverhältnisse / Verbindungen sowie die geplante Zusammenarbeit und Aufgabenverteilung bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand an.
— Bitte geben Sie für sich – und für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie für alle Subunternehmen (sofern zutreffend) – die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ab.
— Bitte geben Sie die durchschnittliche Höhe des Jahresumsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren, getrennt für die Jahre 2014 – 2016, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (Webhosting) an.
— Die Projektsprache ist deutsch. Bitte bestätigen Sie, dass alle von Ihnen zum Einsatz kommenden Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen und anwenden sowie dass alle Projektdokumente in deutscher Sprache erstellt werden.

Eligibility requirements: Die in den Vergabeunterlagen geforderten Formulare und Erklärungen sind vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt. Die in den Vergabeunterlagen geforderten Formulare und Erklärungen sind vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Alle im folgenden aufgeführten Kriterien sind Ausschlußkriterien (A) z. T. mit Mindesterfüllung (Siehe Kriterienkatalog Eignung). Die Angeben zu diesen Kriterien müssen die geforderten Mindesterfüllunggrade erfüllen, oder positiv beantwortet werden, sonst wird das Angebot ausgeschlosseen. EK 1.1 Management Summary (A): — Bitte skizzieren Sie kurz Ihr Unternehmen. Beschreiben Sie in Form eines Managements-Summarys Ihr Leistungsportfolio mit Bezug, soweit es sich explizit auf den Ausschreibungsgegenstand (Webhosting) bezieht. Geben Sie im Falle von mehreren Wirtschaftsteilnehmern alle Beteiligungsverhältnisse / Verbindungen sowie die geplante Zusammenarbeit und Aufgabenverteilung bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand an. Verwenden Sie hierfür bitte die Dokumentenvorlage Nr. 11 „Unternehmensdarstellung“. EK 2.1 Ausschlussgründe (A): — Bitte geben Sie für sich – und für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie für alle Subunternehmen (sofern zutreffend) – die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ab. Verwenden Sie hierfür bitte die Dokumentenvorlage Nr. 21 „Eigenerklärung Ausschlussgründe“. EK 4.1 Jahresumsatz (A): — Bitte geben Sie die durchschnittliche Höhe des Jahresumsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren, getrennt für die Jahre 2014 – 2016, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (Webhosting) an. Verwenden Sie hierfür bitte die Dokumentenvorlage Nr. 10 „Unternehmenszahlen“. EK 5.2 Projektsprache (A): — Die Projektsprache ist deutsch. Bitte bestätigen Sie, dass alle von Ihnen zum Einsatz kommenden Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen und anwenden sowie dass alle Projektdokumente in deutscher Sprache erstellt werden. EK 5.5 Mitarbeiteranzahl (A): — Bitte geben Sie die durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten drei Geschäftsjahren (2014 – 2016) an. Bei Bewerbergemeinschaften und Generalunternehmern/Subunternehmern werden die Zahlen addiert. Bitte verwenden Sie hierfür die Dokumentenvorlage Nr. 10 „Unternehmenszahlen“. EK 6.1 Datenschutz: Im Falle eines Zuschlags werden alle Mitarbeiter mit beigefügtem Formblatt (Dokumentenvorlage Nr. 32) auf den Datenschutz gemäß § 5 BDSG verpflichtet. Alle im folgenden aufgeführten Kriterien sind Ausschlußkriterien (A) z.T. mit Mindesterfüllung (Siehe Kriterienkatalog Eignung). Die Angeben zu diesen Kriterien müssen die geforderten Mindesterfüllunggrade erfüllen, oder positiv beantwortet werden, sonst wird das Angebot ausgeschlosseen. EK 5.1 Unternehmensreferenzen (A): — Bitte benennen Sie drei mit dem zugrunde liegenden Auftragsgegenstand in Bezug auf Leistungsumfang und -inhalte vergleichbares Referenzprojekt. Gehen Sie hierbei bitte auf folgende Aspekte ein: — Hosting von Webauftritten; — Bereitstellung einer Internetanbindung; — Serverlastverteilung bei temporär auftretenden Lastspitzen; — Support und Bereitstellung eines Helpdeskes. Bitte verwenden Sie für die Darstellung der Referenz die Dokumentenvorlage Nr. 9 „Referenzen“. Der Auftraggeber behält sich vor, alle Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen. EK 5.3 Ressourcenmanagement (A): — Bitte stellen Sie Ihr Ressourcenmanagement dar. Zeigen Sie auf, wie Sie über die Laufzeit des Vertrages das benötigte Personal für die bpb bereitstellen wollen. Gehen Sie insgesamt bei Ihrer Darstellung auf typisch auftretende Probleme ein und zeigen Sie entsprechende Lösungen / Lösungswege auf. Berücksichtigen Sie in Ihren Ausführungen relevante interne Qualifizierungsmaßnahmen in Ihrem Unternehmen sowie das Vorgehen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. EK 5.4 Profil des zentralen Ansprechpartners (A): — Bitte stellen Sie die Qualifikationen und Erfahrungen von mindestens zwei Mitarbeitern dar (Personalprofil, max. 2 DIN A4 Seiten pro Person), die konkret für den Einsatz im ausgeschriebenen Leistungsspektrum als zentrale Ansprechpartner (inkl. Vertretung) vorgesehen sind.
Die in den Vergabeunterlagen geforderten Formulare und Erklärungen sind vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Alle im folgenden aufgeführten Kriterien sind Ausschlußkriterien (A) z. T. mit Mindesterfüllung (Siehe Kriterienkatalog Eignung). Die Angeben zu diesen Kriterien müssen die geforderten Mindesterfüllunggrade erfüllen, oder positiv beantwortet werden, sonst wird das Angebot ausgeschlosseen. EK 1.1 Management Summary (A): — Bitte skizzieren Sie kurz Ihr Unternehmen. Beschreiben Sie in Form eines Managements-Summarys Ihr Leistungsportfolio mit Bezug, soweit es sich explizit auf den Ausschreibungsgegenstand (Webhosting) bezieht. Geben Sie im Falle von mehreren Wirtschaftsteilnehmern alle Beteiligungsverhältnisse / Verbindungen sowie die geplante Zusammenarbeit und Aufgabenverteilung bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand an. Verwenden Sie hierfür bitte die Dokumentenvorlage Nr. 11 „Unternehmensdarstellung“. EK 2.1 Ausschlussgründe (A): — Bitte geben Sie für sich – und für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie für alle Subunternehmen (sofern zutreffend) – die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ab. Verwenden Sie hierfür bitte die Dokumentenvorlage Nr. 21 „Eigenerklärung Ausschlussgründe“. EK 4.1 Jahresumsatz (A): — Bitte geben Sie die durchschnittliche Höhe des Jahresumsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren, getrennt für die Jahre 2014 – 2016, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (Webhosting) an. Verwenden Sie hierfür bitte die Dokumentenvorlage Nr. 10 „Unternehmenszahlen“. EK 5.2 Projektsprache (A): — Die Projektsprache ist deutsch. Bitte bestätigen Sie, dass alle von Ihnen zum Einsatz kommenden Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen und anwenden sowie dass alle Projektdokumente in deutscher Sprache erstellt werden. EK 5.5 Mitarbeiteranzahl (A): — Bitte geben Sie die durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten drei Geschäftsjahren (2014 – 2016) an. Bei Bewerbergemeinschaften und Generalunternehmern/Subunternehmern werden die Zahlen addiert. Bitte verwenden Sie hierfür die Dokumentenvorlage Nr. 10 „Unternehmenszahlen“. EK 6.1 Datenschutz: Im Falle eines Zuschlags werden alle Mitarbeiter mit beigefügtem Formblatt (Dokumentenvorlage Nr. 32) auf den Datenschutz gemäß § 5 BDSG verpflichtet.
Die in den Vergabeunterlagen geforderten Formulare und Erklärungen sind vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
Alle im folgenden aufgeführten Kriterien sind Ausschlußkriterien (A) z. T. mit Mindesterfüllung (Siehe Kriterienkatalog Eignung). Die Angeben zu diesen Kriterien müssen die geforderten Mindesterfüllunggrade erfüllen, oder positiv beantwortet werden, sonst wird das Angebot ausgeschlosseen. EK 1.1 Management Summary (A): — Bitte skizzieren Sie kurz Ihr Unternehmen. Beschreiben Sie in Form eines Managements-Summarys Ihr Leistungsportfolio mit Bezug, soweit es sich explizit auf den Ausschreibungsgegenstand (Webhosting) bezieht. Geben Sie im Falle von mehreren Wirtschaftsteilnehmern alle Beteiligungsverhältnisse / Verbindungen sowie die geplante Zusammenarbeit und Aufgabenverteilung bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand an. Verwenden Sie hierfür bitte die Dokumentenvorlage Nr. 11 „Unternehmensdarstellung“. EK 2.1 Ausschlussgründe (A): — Bitte geben Sie für sich – und für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie für alle Subunternehmen (sofern zutreffend) – die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ab. Verwenden Sie hierfür bitte die Dokumentenvorlage Nr. 21 „Eigenerklärung Ausschlussgründe“. EK 4.1 Jahresumsatz (A): — Bitte geben Sie die durchschnittliche Höhe des Jahresumsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren, getrennt für die Jahre 2014 – 2016, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (Webhosting) an. Verwenden Sie hierfür bitte die Dokumentenvorlage Nr. 10 „Unternehmenszahlen“. EK 5.2 Projektsprache (A): — Die Projektsprache ist deutsch. Bitte bestätigen Sie, dass alle von Ihnen zum Einsatz kommenden Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen und anwenden sowie dass alle Projektdokumente in deutscher Sprache erstellt werden. EK 5.5 Mitarbeiteranzahl (A): — Bitte geben Sie die durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten drei Geschäftsjahren (2014 – 2016) an. Bei Bewerbergemeinschaften und Generalunternehmern/Subunternehmern werden die Zahlen addiert. Bitte verwenden Sie hierfür die Dokumentenvorlage Nr. 10 „Unternehmenszahlen“. EK 6.1 Datenschutz: Im Falle eines Zuschlags werden alle Mitarbeiter mit beigefügtem Formblatt (Dokumentenvorlage Nr. 32) auf den Datenschutz gemäß § 5 BDSG verpflichtet.
Alle im folgenden aufgeführten Kriterien sind Ausschlußkriterien (A) z.T. mit Mindesterfüllung (Siehe Kriterienkatalog Eignung). Die Angeben zu diesen Kriterien müssen die geforderten Mindesterfüllunggrade erfüllen, oder positiv beantwortet werden, sonst wird das Angebot ausgeschlosseen. EK 5.1 Unternehmensreferenzen (A): — Bitte benennen Sie drei mit dem zugrunde liegenden Auftragsgegenstand in Bezug auf Leistungsumfang und -inhalte vergleichbares Referenzprojekt. Gehen Sie hierbei bitte auf folgende Aspekte ein: — Hosting von Webauftritten; — Bereitstellung einer Internetanbindung; — Serverlastverteilung bei temporär auftretenden Lastspitzen; — Support und Bereitstellung eines Helpdeskes. Bitte verwenden Sie für die Darstellung der Referenz die Dokumentenvorlage Nr. 9 „Referenzen“. Der Auftraggeber behält sich vor, alle Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen. EK 5.3 Ressourcenmanagement (A): — Bitte stellen Sie Ihr Ressourcenmanagement dar. Zeigen Sie auf, wie Sie über die Laufzeit des Vertrages das benötigte Personal für die bpb bereitstellen wollen. Gehen Sie insgesamt bei Ihrer Darstellung auf typisch auftretende Probleme ein und zeigen Sie entsprechende Lösungen / Lösungswege auf. Berücksichtigen Sie in Ihren Ausführungen relevante interne Qualifizierungsmaßnahmen in Ihrem Unternehmen sowie das Vorgehen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. EK 5.4 Profil des zentralen Ansprechpartners (A): — Bitte stellen Sie die Qualifikationen und Erfahrungen von mindestens zwei Mitarbeitern dar (Personalprofil, max. 2 DIN A4 Seiten pro Person), die konkret für den Einsatz im ausgeschriebenen Leistungsspektrum als zentrale Ansprechpartner (inkl. Vertretung) vorgesehen sind.