Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-19
Buyer: Odense Kommune
Country: DK
Region: DK031
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71311000: Civil engineering consultancy services | 71311210 | 71311300 | 71350000
Estimated value: 1600000 DKK
Submission deadline: 2025-09-17
Award criteria: price, quality

Technical requirements: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Eligibility requirements: Ansøger skal i relation til økonomisk og finansiel formåen angive følgende oplysninger i afsnit B i del IV i ESPD'et: om ansøgers soliditetsgrad for at sikre, at ansøgeren har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for opfyldelse af kontrakten; 
- Ansøgere skal angive regnskabs oplysninger for hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår under hensyntagen til, hvornår ansøger bliver etableret eller startede sin virksomhed.
- Ansøgers soliditetsgrad i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår.
- Det er et mindstekrav, at ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 20 % i hvert af de 2 seneste regnskabsår.
Ansøger skal udfylde følgende oplysninger i afsnit C i del IV i ESPD'et:
Ansøger skal angive en liste over de 3 betydeligste lignende referencer af totalrådgivning vedrørende rådgivning på større anlægsprojekter, jf. pkt. 2.1 og pkt. 5.1 udbudsbekendtgørelsen, der er udført inden for de sidste 5 år inden ansøgningsfristen. 
Ansøger skal have erfaring med sammenlignelige rådgivningsopgaver inden for de seneste 5 år, hvor opgaven har omfattet:
- Projekteringsledelse, Byggeledelse og fagtilsyn ved vejombygninger i bynære områder  
- Projektering af krydsgeometri i forbindelse med signalprojekt samt trafikteknisk rådgivning
- Koordinering med eksterne interessenter, eksempelvis forsyningsselskaber og/eller projektorganisationer i tilknytning til naboprojekter.
Kun referencer, der vedrører, som er udført på tidspunktet for ansøgning, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, og ved vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig formåen er opfyldt, jf. nedenfor. 

Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelsen, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Hvis ansøger har samarbejdet med andre aktører, skal ansøger angive hvilke dele af opgaven denne har udført.

Følgende oplysninger skal angives for hver reference: 
• Beskrivelsen af arbejdet skal indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt BT-24-Procedure i udbudsbekendtgørelsen), anførte ydelser referencer vedrører.
• Navn på bygherre & kontakt oplysninger 
• Dato for arbejdet (starttidspunkt og sluttidspunktet / evt. forventet sluttidspunkt)
• Ansøgers rolle og ansvar i levering af ydelsen
• Rådgivningshonoraret.

Ansøgeren kan højst oplyse 3 referencer til dokumentation for opfyldelse af mindstekrav. Hvis ansøgeren afleverer mere end 3 referencer, vil ordregiver alene se på de første 3 referencer.

Ansøgeren kan også vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument.
Hver enkelt reference må maksimalt fylde 2 antal A4-side. 

-Det er et mindstekrav, at minimum 2 referencer vedrører ombygning af signalreguleringer i forbindelse med ændringer af eksisterende vejanlæg.
Ordregiver agter at udvælge 5 tilbudsgivere til at afgive tilbud. 
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. afsnit ´Teknisk og faglig formåen´ i udbudsbekendtgørelsen), af de ydelser, som udbuddet omfatter, jf. beskrivelsen i afsnit BT-24-Procedure i udbudsbekendtgørelsen). 

Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser. Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante  leverancer af sammenlignelige ydelser vurderes det i hvor høj grad referencerne efter en helhedsvurdering dokumenterer relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser.

Relevansvurderingen vil blive baseret på: 
En vurdering af ansøgeres tekniske og faglig kapacitet vurderet ud fra de fremlagte referencer, hvor der vil blive-tillagt positiv vægt på;
a) referencen indeholder og beskriver involvering af flere interessenter og koordinering med naboprojekter,
b) referencen indeholder og beskriver håndtering af trafikafvikling under anlægsarbejde,
c) referencen indeholder og beskriver håndtering af ledningsomlægning og koordinering med ledningsejere,
d) referencen indeholder og beskriver håndtering af emissionsfri byggepladser og bæredygtige løsninger,
e) referencen indeholder og beskriver kvalificering af kapacitetsberegninger baseret på en trafikmodel.

Ordregiver forbeholder sig ret til at indhente udtalelser om de enkelte referencer hos bygherren for referencen. Sådanne udtalelser kan således også blive tillagt vægt ved udvælgelsen.
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder krav om overholdelse af arbejdsklausulen. Kontrakten indeholder krav om solidarisk hæftelse for økonomiske støttevirksomheder. Udelukkelse pga. russisk ejerskab eller etablering, jf. Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022.
Underkriteriet, fasthonorar evalueres på baggrund af det tilbudte fasthonorar fra tilbudslistens samleforside.
Dette underkriterium bedømmes på grundlag af en helhedsvurdering af tilbudsgivers beskrivelse af projektorganisationen, samt CV´er for de tilbudte nøglepersoner, i henhold til de efterspurgte elementer og beskrivelse, jf. afsnit 12 i udbudsbetingelser.
Underkriteriet, ”kvalitetssikringsmekanismer” bedømmes på grundlag af en helhedsvurdering af tilbudsgivers beskrivelse jf. afsnit 12 i udbudsbetingelser.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Som led i omdannelsen af Vollsmose, gennemfører Odense Kommune er ombygning af Åsumvej på strækningen mellem Ejbygade og Vollsmose Allé. Formålet er at tilpasse vejens udformning til de fremtidige udviklingsplaner for området. Projektet indebærer en reduktion af Åsumvej fra fire til to kørespor, men fortsat med fortov og cykelsti i begge sider af vejen. De to sydlige spor bibeholdes, mens det nedlagte vejareal mod nord overdrages til Arealudviklingsselskabet for Fremtidens Vollsmose (AUS).

For at gennemføre ombygningen af Åsumvej fra 4 til 2 spor har Odense Kommune behov for teknisk rådgivning og bistand. Rådgivningen skal understøtte projektets planlægning, projektering og gennemførelse, herunder: 
Nedlæggelse af to eksisterende kørebanespor
Detailprojektering af vejombygningen på strækningen mellem Ejbygade og Vollsmose Allé 
Udformning af nye cykelstier og fortove 
Koordinering med Arealudviklingsselskabet vedr. overdragelse af vejareal 
Tilpasning og ombygning af signalanlæg ved Ejbygade og Vollsmose Allé 
Trafiktekniske analyser og kapacitetsberegninger baseret på opdateret trafikmodel 
Koordinering med parallelle projekter, herunder Vollsmose Allé (Arealudviklingsselskabet som bygherre) 
Fremtidssikring af signalanlæg til kommende letbaneetape.

Winner: Comdia ApS