Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-01
Buyer: SC GOSPODARIRE URBANA SRL
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services
Estimated value: 10487100 RON
Submission deadline: 2023-10-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de paza, protecție, monitorizare si interventie pentru obiectivele aflate in administrarea societății GOSPODĂRIRE URBANĂ S.R.L. Galați -36 luni01.01.2024 – 31.12.2026
Atribuirea unui acord cadru pentru servicii de paza, protectie, monitorizare si  interventie pentru obiectivele aflate in administrarea societatii GOSPODARIRE URBANA SRL Galati, pentru perioada 01.01.2024 – 31.12.2026.
A.	Se dorește astfel, asigurarea pazei umane a obiectivelor in regim de continuitate (24 de ore din 24, 7 zile pe săptămână, 365 de zile pe an) împotriva vandalismelor, a perturbării traficului, a accesului in incinte cu substanțe periculoase, a traficului cu substanțe interzise, a furturilor, a distrugerilor, a incendiilor precum si a altor acțiuni producătoare de pagube materiale, in punctele de lucru ale autoritatii contractante situate in:
j)	Rezerva – 4 posturi de 24 ore – necesar in cazul in care se vor da noi obiective in administrarea societatii GOSPODARIRE URBANA SRL Galati – 4 posturi permanente;
TOTAL ORE DE PAZA UMANA pentru obiectivele societatii, in perioada 01.01.2024-31.12.2026: Min. 301.020 ore de prestare (fara posturi de rezerva) - max.: 406.236 ore de prestare (cu 4 posturi de rezerva incluse).
B.	Servicii de monitorizare  a sistemelor de detectie perimetrala cu inteligenta artificiala, montate in punctele de lucru ale autoritatii contractante, enumerate in cele ce urmeaza si interventie cu echipajele mobile specializate, astfel :
a)	Biroul Spatii Verzi si Sera, situat in mun. Galati, strada Traian, nr. 254, judetul Galati – 31 de camere video;
b)	Baza de Agrement Plaja Dunarea, mun. Galati, strada Saturn, nr. 25, judetul Galati – 50 de camere video;
Total abonamente lunare/camere de supraveghere, montate sau care se vor monta de catre autoritatea contractanta, in perioada 01.01.2024 – 31.12.2026: min. 31 de buc. – max. 184 de buc.
2.	Durata acordului-cadru: 3 ani de la data atribuirii, cu posibilitate de prelungire cu 12 luni, exclusiv, in situatia in care, prin contractele atribuite pe durata de valabilitate a acordului cadru, cantitatea maximala nu a fost atinsa.
j)	Rezerva – 4 posturi de 24 ore – necesar in cazul in care se vor da noi obiective in administrarea societatii
Specificul activitatii, precum si importanta bunurilor existente in cadrul obiectivelor administrate de catre societatea Gospodarire Urbana SRL Galati impun asigurarea unor servicii de paza, protectie  si interventie in conditiile Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor.
Tipul procedurii: Licitatie deschisa finalizata cu acord-cadru cu maximum 2 operatori economici  in conformitate cu dispozitiile art. 7 alin. (1) lit. d), art. 68 alin. (1) lit. h) coroborate cu art. 114 si art. 115 alin. (2) lit. b) din Legea 98/2016.
Autoritatea contractanta preconizeaza atribuirea urmatoarelor contracte, subsecvente acordului-cadru de servicii de paza si protectie care se vor incheia, dupa cum urmeaza:
a)	primul contract subsecvent se va incheia in perioada 01.01. – 31.12.2024, rezultand urmatoarele cantitati estimative si valorile aferente:

Eligibility requirements: A.	Ofertantul şi subcontractanții săi, după caz, nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa şi se va prezenta Declaraţie privind neîncadrarea în situațiile prevăzute în art. 59 şi la art. 60 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. In vederea completarii acestei declaratii, precizam ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste  organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: 1.	Andrei Lucian Valeriu, unic reprezentant AGA; 2.	Lupu Cicerone, membru CA; 3.	Homner Simona-Gabriela, membru CA; 4.	Marin Relu, membru CA; 5.	Bejan Alexandru-Igor, membru CA; 6.	Andronic Florin-Petrisor, membru CA; 7.	Magearu Dragos-Lucian, Director general; 8.	Calieanu Marilena, Director economic; 9.	Topala Razvan-Ciprian, Director tehnic; 10.	Marcu Dan-Constantin, Sef-serviciu Juridic si Guvernanta Corporativa; 11.	Sanduc Costica, Sef- Birou Tehnic si Administrativ; 12.	Stoian Aurelia sef-birou A.P.V.A;; 13.	Stoica Andreea-Camelia, expert achizitii publice, Biroul A.P.V.A; 14.	Radu Maria-Magdalena, expert achizitii publice, Biroul A.P.V.A; 15.	Nan Costel, expert achizitii publice, Biroul A.P.V.A;; 16.	Dragan Maria, expert achizitii publice, Biroul A.P.V.A;; 17.	Melinte Camelia, Sef-Birou Financiar-Contabilitate; 18.	Bejan Marian, consilier juridic in cadrul Serviciul Juridic si Guvernanta Corporativa; 19.	Petrica Marian, consilier juridic in cadrul Serviciul Juridic si Guvernanta Corporativa; 20.	Tsaliocoglu Alina, consilier juridic in cadrul Serviciul Juridic si Guvernanta Corporativa; 21.	Radulescu Florentin, functionar administrativ, Directia Tehnica; 22.	Gabriela Mitache, economist, Biroul Financiar-Contabilitate; 23.	Adina Burlibasa, economist, Biroul Financiar-Contabilitate. Cerinta nr. 2: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in niciuna dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care se va dovedi indeplinirea cerintei: Pentru demonstrarea faptului că un ofertant, tert sustinator sau dupa caz, subcontractant nu se încadrează în una din situațiile  prevazute la art. 164, 165 si respectiv, 167 din Lege, acesta va prezenta DUAE întocmită în acest sens. În sensul aplicării prevederilor art. 165 din Legea 98/2016 se vor solicita ofertanților: Pentru demonstrarea faptului că un ofertant îndeplinește această condiție, acesta va prezenta DUAE întocmită în acest sens. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE  urmează a fi solicitate și prezentate doar de catre ofertantii clasati pe primele 2 locuri ale clasamentului intermediar, la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, după  aplicarea criteriului de atribuire, pana la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin(2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice. Aceste documente sunt: 	Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat de stat, cat si, cel local la momentul prezentarii, pentru sediul social insotite de o declaratie pe proprie raspundere, pentru toate punctele de lucru declarate la Oficiul Registrului Comertului, privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate; 	Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de catre Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial sau din actul constitutiv; Nota: Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritatile din tara in care acestia sunt rezidenti prin care sa dovedeasca lipsa datoriilor restante de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor catre bugetul general consolidat de stat cat si cel local in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Nota: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. a)	Criterii de calificare cu privire la capacitatea de exercitare a activității profesionale cf. art. 173 din Legea 98/2016: Cerinta: se solicita ofertantilor să prezinte documente edificatoare care sa dovedească forma de înregistrare ca persoana fizică/juridică in registrele comerciale in statul membru de stabilire, astfel cum este descris in anexa XI la Directiva 2014/24/UE. Se va tine cont ca cerintele legale privind inregistrarea in registrele comerciale in alte tari pot fi diferite de cerintele la nivel national si de faptul ca se aplica principiul recunoasterii reciproce prevazut la art. 2 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016. Modalitate de indeplinire: se va completa si prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate exclusiv de catre ofertantii clasati pe primele 2 locuri ale clasamentului intermediar, la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza, dupa cum urmeaza: •	Certificat constatator, valabil la data prezentarii, emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial/ sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență traduse in limba romana; •	Orice alt document echivalent din care să reiasă informații cu privire la faptul că operatorii economici participanti la procedura: -	sunt legal constituiti; -	sunt inregistrati intr-un registru comercial; -	ofera, in mod licit, pe piata serviciile specifice achizitiei publice; -	nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituiri, precum si faptul ca domeniul de activitate al acestora corespunde obiectului contractului/acordului-cadru. Nota: In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. b)	Licenta de functionare eliberata de catre Inspectoratul General al politiei Romane/Inspectoratul Judetean de politie, valabila la data prezentarii, in conformitate cu prevederile art. 19 alin. (2) din Legea nr.  333/2003, cu modificările și completările ulterioare, HG 301/2012 având ca obiect de activitate paza obiectivelor, bunurilor sau valorilor, paza transporturilor de bunuri și de valori importante, în condiții de maximă siguranță a acestora, precum și protecția umană. Prin urmare, ofertantii vor prezenta licenta, in termen de valabilitate, eliberata de catre Inspectoratul General al Politiei Romane, cu avizul prealabil al S.R.I. pentru obiectul de activitate prevazut la alin. (4) lit. a) al aceluiasi articol, recte: servicii de paza a obiectivelor, bunurilor si valorilor, precum si servicii de consultanta in domeniu. Modalitate de indeplinire: Operatorii economici vor completa in acest sens DUAE, indicand nr. autorizatie si durata ei de valabilitate  urmand ca documentul justificativ (licenta prezentata in copie simpla cu mentiunea „conform cu originalul”) sau in cazul ofertantilor straini, document echivalent in tara lor de rezidenta, sa fie prezentat doar de catre cei 2 ofertanti clasati pe pe primele 2 locuri la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor. c)	Licenta de functionare eliberata de catre Inspectoratul General al politiei Romane/Inspectoratul Judetean de politie, valabila la data prezentarii, in conformitate cu prevederile art. 31 din Legea nr.  333/2003, cu modificările și completările ulterioare, avand ca obiect: proiectarea, instalarea, modificarea sau intretinerea componentelor sau sistemelor de alarmare impotriva efractiei. In consecinta, ofertantii vor prezenta licenta, in termen de valabilitate, eliberata de catre Inspectoratul General al Politiei Romane, cu avizul prealabil al S.R.I. pentru obiectul de activitate precizat la alin. (1) al art. 31 din Legea nr. 333/2003. Modalitate de indeplinire: Operatorii economici vor completa in acest sens DUAE, indicand nr. autorizatie si durata ei de valabilitate  urmand ca documentul justificativ (licenta prezentata in copie simpla cu mentiunea „conform cu originalul”) sau in cazul ofertantilor straini, document echivalent in tara lor de rezidenta, sa fie prezentat doar de catre cei 2 ofertanti clasati pe pe primele 2 locuri la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor.

Award value: 10487100