Public procurement notice: Additional Information
Published: 2020-11-10
Buyer: Ministerul Fondurilor Europene
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72600000 | 79400000
Submission deadline: 2020-11-25
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de consultanță pentru implementarea instrumentelor de management al calității CAF și ISO 9001:2015, dezvoltarea documentației obligatorii și necesare ce va sta la baza certificării ulterioare a standardului ISO 9001: 2015, precum și analiza pentru proiectarea arhitecturii hardware și software necesare dezvoltării platformei pentru implementarea acestor instrumente
1. dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale – rezultat proiect 1. Instrument de auto-evaluare a modului de funcţionare a instituțiilor administrației publice (CAF) implementat la nivelul MFE;
2. dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale – rezultat proiect 2. Standard SR EN ISO 9001:2015 implementat și certificat la nivelul MFE;
3. dezvoltarea de sisteme unitare de management al calității și performanței implementate de autoritățile și instituțiile publice centrale – rezultat proiect 3. Sistem de management al performanței implementat la nivelul MFE – sistem informatic integrat de management al documentelor, de evaluare și monitorizare a managementului calității în cadrul MFE.
2. Servicii de consultanță pentru realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a instituției si diseminarea acestuia.
Activitatea 3.2. Realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a activității instituției și diseminarea acestuia, către toți angajații MFE.
— set propuneri pentru integrarea procedurilor CAF în cadrul modulelor informatice dezvoltate în cadrul proiectului;
3. Servicii de consultanță pentru realizarea unui audit extern in vederea identificării si dezvoltării de mecanisme si instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate si a proceselor decizionale in cadrul MFE, precum si examinarea organizării funcționale si a strategiilor MFE.
Activitatea 3.3. Realizarea unui audit extern în vederea identificării și dezvoltării de mecanisme și instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate și a proceselor decizionale în cadrul MFE, precum și examinarea organizării funcționale și a strategiilor MFE.
4. Servicii de consultanță pentru dezvoltarea documentației obligatorii si necesare conform Standardului ISO 9001:2015.
Activitatea 3.4. Dezvoltarea documentației obligatorii și necesare conform Standardului ISO 9001:2015 și asistența la auditul de certificare.
— manualul calității și a tuturor documentelor specifice conform standardului SR EN ISO 9001:2015 – realizarea planului de implementare proceduri de sistem și operaționale pentru standardul SR EN ISO 9001:2015;
— plan de implementare a standardului de management al calității SR EN ISO 9001:2015 la nivelul structurilor MFE;
— acordarea asistenței la realizarea auditului de certificare a standardului ISO 9001:2015, prin remedierea deficiențelor constatate de către echipa de auditori a Furnizorului contractat pentru certificare, în cadrul proiectului, printr-un contract distinct, derulat separat de activitatea de consultanță care face obiectul prezentei proceduri de achiziție;
5. Analiza si proiectarea arhitecturii hardware si software pentru platforma informatica integrata pentru managementul documentelor si a unor module suport pentru evaluarea si managementul calității.