Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-29
Buyer: Województwo Małopolskie
Country: PL
Region: PL213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72400000 | 79341400 | 79342200 | 92111200
Estimated value: 209040 PLN
Submission deadline: 2025-09-12
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.). zwaną dalej ustawą.
Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu
1.	Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań promocyjnych dotyczących programów rozwojowych, tj. programów inkubacji i akceleracji, realizowanych w ramach projektu „Małopolska Przedsiębiorcza”.
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik nr 1D do swz.
3.	Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz, (zwane dalej wzorem umowy).
4.	W ramach wykonania zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich/licencji do utworów powstałych w ramach realizacji zamówienia, zgodnie z zapisami wzoru umowy.
5.	Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, 
że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn.zm.).
6.	Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Małopolska Przedsiębiorcza”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach programu Funduszy Europejskich dla Małopolski na lata 2021-2027.
7.	Oznaczenie wg CPV: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych, 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji, 92111200-4 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo, 72400000-4 Usługi internetowe
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Małopolska Przedsiębiorcza”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach programu Funduszy Europejskich dla Małopolski na lata 2021-2027
warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli 
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych i/lub na portalach internetowych, o wartości usługi co najmniej 20 000,00 zł brutto 
Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie.
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy 
się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
Ocena ofert w kryterium „Koncepcja prowadzenia kampanii w mediach społecznościowych” zostanie dokonana na podstawie załączonej koncepcji, pozwalającej na ocenę wskazanych poniżej podkryteriów: 
1) Zaproponowanie działań zwiększających zaangażowanie obserwatorów mediów społecznościowych wraz z ich krótkim merytorycznym opisem – sposobem wykonania.
2) Zaproponowanie elementów zwiększających zasięg postów bezpłatnych.
3) Zaproponowanie metody dotarcia do grupy docelowej (lajk lub innej metody) wraz z jej przykładowym schematem (ścieżką wyselekcjonowania grup odbiorców dotarcia do grupy docelowej). 
4) Przedstawienie koncepcji dla kampanii wydarzenia zaplanowanego w social mediach ze szczególnym uwzględnieniem poniższych wymagań:
- zakresu i czasu trwania promocji,
- intensywnością (publikacji lub zaproponowanych działań) zgodnie z algorytmami social mediów,
- przykładową tematyką i ilością postów,
5) Propozycja innych elementów innowacyjnej reklamy lub działań możliwych do wdrożenia w social mediach zwiększających zasięg i uatrakcyjniających kampanię.
Ocenie będą podlegały następujące elementy/działania:
- zastosowanie rozwiązań łatwo rozpoznawalnych, przykuwających uwagę,
- zastosowane narzędzia będą miały wpływ na zauważalność i zapamiętywalność przekazu oraz wizerunku wydarzenia,
- propozycje będą możliwe do zastosowania w social mediach wydarzenia
szczegóły w swz

Eligibility requirements: warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli 
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych i/lub na portalach internetowych, o wartości usługi co najmniej 20 000,00 zł brutto 
Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie.
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy 
się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
Ocena ofert w kryterium „Koncepcja prowadzenia kampanii w mediach społecznościowych” zostanie dokonana na podstawie załączonej koncepcji, pozwalającej na ocenę wskazanych poniżej podkryteriów: 
1) Zaproponowanie działań zwiększających zaangażowanie obserwatorów mediów społecznościowych wraz z ich krótkim merytorycznym opisem – sposobem wykonania.
2) Zaproponowanie elementów zwiększających zasięg postów bezpłatnych.
3) Zaproponowanie metody dotarcia do grupy docelowej (lajk lub innej metody) wraz z jej przykładowym schematem (ścieżką wyselekcjonowania grup odbiorców dotarcia do grupy docelowej). 
4) Przedstawienie koncepcji dla kampanii wydarzenia zaplanowanego w social mediach ze szczególnym uwzględnieniem poniższych wymagań:
- zakresu i czasu trwania promocji,
- intensywnością (publikacji lub zaproponowanych działań) zgodnie z algorytmami social mediów,
- przykładową tematyką i ilością postów,
5) Propozycja innych elementów innowacyjnej reklamy lub działań możliwych do wdrożenia w social mediach zwiększających zasięg i uatrakcyjniających kampanię.
Ocenie będą podlegały następujące elementy/działania:
- zastosowanie rozwiązań łatwo rozpoznawalnych, przykuwających uwagę,
- zastosowane narzędzia będą miały wpływ na zauważalność i zapamiętywalność przekazu oraz wizerunku wydarzenia,
- propozycje będą możliwe do zastosowania w social mediach wydarzenia
szczegóły w swz
Ocena ofert w kryterium „Cena wykonania zamówienia podstawowego” zostanie dokonana według wzoru:
Cena=Najniższa cena wykonania zamówienia podstawowego spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej)  x 50 pkt
3)	Ocena ofert w kryterium „Rolka – krótki film promocyjny” zostanie dokonana na podstawie załączonej rolki pozwalającej na ocenę wskazanych poniżej podkryteriów: 1. Dobór planu filmowego i różnorodność ujęć, 2. Dynamika ujęć 3. Ostrość materiału filmowego 4. Płynność przejść 5. Tematyka
1.	Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.
2.	Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3.	Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.
4.	Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5.	Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
1.	Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia
2.	Ponieważ otwarcie ofert będzie następować przy użyciu systemu teleinformatycznego to Zamawiający informuje, że w przypadku awarii tego systemu powodującej brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3.	Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
4.	Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5.	Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
a)	nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte,
b)	cenach zawartych w ofertach.
6.	Zamawiający nie przewiduje prowadzenia transmisji z otwarcia ofert.
7. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
8. Termin związania ofertą upływa 10.12.2025 r.
e-zamówienia
1.	Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań promocyjnych dotyczących programów rozwojowych, tj. programów inkubacji i akceleracji, realizowanych w ramach projektu „Małopolska Przedsiębiorcza”.
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik nr 1D do swz.
3.	Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz, (zwane dalej wzorem umowy).
4.	W ramach wykonania zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich/licencji do utworów powstałych w ramach realizacji zamówienia, zgodnie z zapisami wzoru umowy.
5.	Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, 
że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn.zm.).
6.	Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Małopolska Przedsiębiorcza”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach programu Funduszy Europejskich dla Małopolski na lata 2021-2027.
7.	Oznaczenie wg CPV: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych, 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji, 92111200-4 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo, 72400000-4 Usługi internetowe.

Winner: Publications Office of the European Union