Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-12
Buyer: Agentia pentru Dezvoltare Regionala Centru
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30121100 | 30213000 | 30233000 | 31154000 | 33195100
Estimated value: 1269900 RON
Submission deadline: 2023-10-16
Award criteria: Mixed

Technical requirements: ADR Centru dorește achiziționarea de echipamente IT (calculatoare, monitoare, servere, UPS -uri pentru servere, UPS-uri pentru calculatoare, imprimante, multifuncționale, copiatoare,  echipament de stocare date, switch-uri) și licențe software, conform specificațiilor din caietul de sarcini.
Pentru obținerea punctajului final, se vor însuma punctajele obținute pentru factorii de evaluare (prețul ofertei, durata perioadei suplimentare de Extindere a duratei de garanție și Termen de intervenție/service) după ce în prealabil acestea au fost rotunjite la 2 zecimale prin eliminarea zecimalelor suplimentare.
•	Pg=punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul de evaluare "Extinderea duratei de garanție”;
•	Pt=punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul de evaluare "Termen de intervenție/service".
	S-a acordat factorului ”Prețul ofertei” o pondere de 40% în conformitate cu legislația în vigoare art. 187 alin 8 lit c din Legea 98/2016 coroborat cu art. 32 alin 6 și alin 6 indice 1 din HG 395/2016.
	S-a acordat factorului “Extinderea duratei de garanție” o pondere de 30%  deoarece o durată suplimentară de garanție acordată va asigura:
•	durabilitatea și fiabilitatea suplimentară a produselor achiziționate și implicit eficiența resurselor financiare ale autorității contractante. O perioadă de garanție acordată în plus față de perioada minimă solicitată reprezintă un avantaj evident, atât tehnic, cât și financiar, pentru autoritatea contractantă în vederea îndeplinirii scopului contractului.
•	În plus, prin obținerea unei perioade de garanție cât mai îndelungate, autoritatea contractantă se asigură împotriva riscului tehnologic în domeniu pentru o perioadă suplimentară de timp. Pentru îndeplinirea acestui punctaj, este necesar un efort financiar suplimentar din partea ofertantului. Astfel, autoritatea contractantă consideră că acordarea unui punctaj maxim de 30 de puncte pentru acest factor de evaluare este adecvată, oportună și realistă, în contextul obiectului contractului.
•	Activitatea personalului este foarte importantă și ne dorim reducerea la minim timpilor de indisponibilitate pentru echipamentelor utilizate de către aceștia.
•	În plus pentru îndeplinirea acestui punctaj, este necesar un efort material și financiar suplimentar din partea ofertantului, prin alocarea de personal și resurse în cel mai scurt timp, în cazul sesizării unei defecțiuni. Astfel, autoritatea contractantă consideră că acordarea unui punctaj de 30 de puncte pentru acest factor de evaluare este adecvată, oportună și realistă, în contextul obiectului contractului.
•	Calificare personal: personalul implicat în instalarea și configurarea clusterului trebuie să aibă abilități pentru a gestiona un centru de date, cu experiență în tehnologiile Microsoft de virtualizare și stocare date.
•	Ofertantul va atașa CV-urile personalului propus pentru prestarea serviciilor de configurare a clusterului, precum și documente care atestă calificarea personalului (certificări și autorizări emise de entități abilitate în școlarizarea și autorizarea specialiștilor pentru domeniile de activitate ofertate, Certificări)
•	Certificări necesare: MCSA Server Infrastructure, MCSE Cloud Platform and Infrastructure, etc, practici/standarde in Managementul Serviciilor IT( ITIL® Foundation).
Pentru obținerea punctajului final, se vor însuma punctajele obținute pentru factorii de evaluare (prețul ofertei, durata perioadei suplimentare de Extindere a duratei de garanție și Termen de intervenție/service) după ce în prealabil acestea au fost rotunjite la 2 zecimale prin eliminarea zecimalelor suplimentare.
•	Pg=punctajul acordat ofertei analizate pentru factorul de evaluare "Extinderea duratei de garanție”;

Eligibility requirements: Situatia personală a candidatului sau ofertantului: Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor -	Ofertanții, terții susținători, asociații și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanti/candidati, asociati, subcontractanti, terti sustinatori) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor si de Ofertantul asociat/ Subcontractantul/Tertul sustinător declarati in oferta câstigatoare. Aceste documente pot fi: •	certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrul Comerțului de pe lângă instanța competentă, documentele de înființare și funcționare pentru ofertanții care nu sunt supuși înregistrării în Registrul Comerțului și documentele din care rezultă dreptul de a furniza produsele, •	certificate constatatoare privind lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, respectiv declarație pe propria răspundere pentru lipsa datoriilor restante la punctele de lucru/sediile secundare; •	cazierul judiciar al operatorului economic și ale membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/Actul constitutiv etc; •	după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. 2, art. 167 alin. 2, art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare, după caz. •	Alte documente edificatoare, după caz -	Declarația pe propria răspundere privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59, 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice – Formularul 1 se va completa și depune obligatoriu odată cu depunerea DUAE de către ofertanți, terții susținători, asociații și subcontractanții ofertantului. Pentru persoanele juridice străine, în conformitate cu art. 168 alin.1 din Legea 98/2016, va fi acceptat ca fiind suficient și relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor menționate anterior sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă acceptă o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va accepta, în cadrul ofertelor, DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) în locul documentelor solicitate, în vederea demonstrării cerințelor de calificare, inclusiv a capacității de exercitare, ca dovadă preliminară. DUAE poate fi completat conform instrucțiunilor privind completarea DUAE care sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro. Atentie! Se va completa și depune câte un DUAE separat pentru fiecare participant: ofertant, asociat, terț susținător, subcontractant cu informatiile aferente situației lor, ca primă dovadă a neîncadrării ăn situațiile de excludere și a indeplinirii cerințelor de capacitate. Precizări: a. Odată cu depunerea DUAE toți ofertanții vor prezenta angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere și acordul de subcontractare. MENȚIUNE: documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate ofertantului declarat câștigător si Ofertantului asociat/ Subcontractantului/Tertului sustinator declarați în oferta câștigătoare, la solicitarea autorității contractante. b. Încadrarea în una sau mai multe dintre situațiile prevăzute la art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, atrage excluderea ofertantului, respectiv a Ofertantului asociat/ Subcontractantului/Tertului sustinator, din procedura pentru atribuirea contractului; c. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situațiile cuprinse la art. 164, art. 165 și art. 167, se acceptă orice document considerat edificator emis de autorități competente din țara respectivă; d. În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, semnate de reprezentantul legal și vor fi însoțite de o traducere autorizată în limba română. În sensul prevederilor art.58 și art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Director General – Simion Creţu Director Direcția Coordonare – Maria Ivan Director Economic – Mirela Emanuela Voica Director Departament MIGD – Daniel Marcel Deac Şef Serviciu Asistenţă tehnică – Mihaela Leontina Oroian Șef Serviciu Juridic - Iacob Maria Octavia Șef Serviciu IT&MIS - Ioan Căpâlnean Expert economic - Floare Paraschiva Gavrilă Consilier juridic – Carmen Popșor Consilier juridic - Marius Cristian Pântea Atenție! Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat / subcontractant / terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Odată cu oferta se depune DUAE, angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, acordul de subcontractare și/sau a acordul de asociere. Documentele emise în altă limbă decât limba română trebuie să fie însoțite de traduceri autorizate în limba română. Capacitatea de exercitare a activității profesionale Informații si formalități necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în condițiile legii din țara de rezidență, că este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: se va prezenta DUAE de către operatorii economici (ofertanți/asociați/subcontractanți/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor si Ofertantul asociat/ Subcontractantul/Tertul sustinator declarati in oferta castigatoare, vor prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (DUAE poate fi completat conform instrucțiunilor privind completarea DUAE care sunt disponibile la adresa http://e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000161 În urma solicitării autorității contractante adresate, conform art. 196 alin. 2 din Legea 98/2016, ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor si Ofertantul asociat/ Subcontractantul/Tertul sustinator declarati în ofertă, vor prezenta documentele justificative, după cum urmează: -	certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrul Comerțului de pe lângă instanța competentă, din care să rezulte obiectul de activitate al ofertantului, ofertantului asociat/ subcontractantului/terțului sustinător. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului. -	documentele de înființare și funcționare pentru ofertanții care nu sunt supuși înregistrării în Registrul Comerțului și documentele din care rezultă dreptul de a furniza produsele care fac obiectul contractului. Cerințele de mai sus se aplică inclusiv pentru subcontractanți, asociați și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat. Persoane juridice/fizice străine: Documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenență din punct de vedere profesional (documentele vor fi prezentate semnate de reprezentantul legal și vor fi însoțite de o traducere autorizată în limba română), în conformitate cu prevederile legale din țara de rezidență.

Award value: 1269900