Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-05-12
Buyer: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars

Technical requirements: 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonychwe wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ, dalej jako „Umowa” oraz w Opisie PrzedmiotuZamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania wszelkich czynności wynikających z SIWZ orazprzestrzegania wymagań „Procedury dotyczącej wymagań w zakresie BHP wobec Wykonawców orazPodwykonawców realizujących usługi na rzecz PKP S.A.” - która stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ (w zakresieprzepisów BHP).
5. Zamawiający zastrzega sobie, w trakcie trwania Umowy, w zależności od jego potrzeb, możliwość skorzystania z „Prawa Opcji”, polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia i odpowiednio wynagrodzeniaWykonawcy. Szczegóły zostały zawarte w Załączniku nr 8 do SIWZ – Wzór Umowy.
„Na fakturze powinny zostać zamieszczone: numer umowy KIZ02.022.NL.5476.2019 i dane komórki organizacyjnej Zamawiającego prowadzącej Umowę tj. Wydział Zarządzania Flotą, osobę do kontaktów w PKP S.A. p. Krzysztof Keller oraz nazwa jednostki organizacyjnej Zamawiającego, której faktura dotyczy.
Każdorazowo wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT będzie zawierała zapis „usługi najmu samochodów, ……,4 za okres……..”.”.
„2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w formie pisemnego aneksu, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp. Zmiana umowy (zmniejszenie ilości najmowanych samochodów) może nastąpić tylko w przypadku wystąpienia szkody całkowitej samochodu lub kradzieży. W przypadku zmniejszenia ilości samochodów wynagrodzenie Wykonawcy ulega zmianie proporcjonalnie o kwotę wskazaną w § 5 ust. 2 pkt 1) albo pkt 2) w zależności od okresu wystąpienia szkody całkowitej, za wykonanie Przedmiotu Umowy za każdy Samochód”.
Wykonawcom przysługiwały środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 oraz z 2020 r. poz. 1086).
3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonychwe wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ, dalej jako „Umowa” oraz w Opisie PrzedmiotuZamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania wszelkich czynności wynikających z SIWZ orazprzestrzegania wymagań „Procedury dotyczącej wymagań w zakresie BHP wobec Wykonawców orazPodwykonawców realizujących usługi na rzecz PKP S.A.” - która stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ (w zakresieprzepisów BHP).
5. Zamawiający zastrzega sobie, w trakcie trwania Umowy, w zależności od jego potrzeb, możliwośćskorzystania z „Prawa Opcji”, polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia i odpowiednio wynagrodzeniaWykonawcy. Szczegóły zostały zawarte w Załączniku nr 8 do SIWZ – Wzór Umowy.
I. Zmianie ulega komparycja Umowy w zakresie określenia danych wykonawcy i przyjmuje następującą treść:Volkswagen Financial Services Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie 00-124, przy ulicy Rondo ONZ 1, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000803746, NIP: 5252800978, REGON: 384356191, o kapitale zakładowym w wysokości 180 000,00 zł,
II. Dotychczasowy § 1 ust. 1 pkt 3) Umowy otrzymuje następujące brzmienie: "3) Limit km dla poszczególnych samochodów został określony w Załączniku nr 3 do Aneksu,
III.  Dotychczasowy § 2 ust. 1 Umowy otrzymuje następujące brzmienie:„1.Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia. Wykonawca zobowiązuje się oddać Samochody do używania na okres 51  miesięcy liczony od dnia 2 grudnia 2019 r. (dalej jako „okres najmu”). Wykonawca jest zobowiązany udostępnić Zamawiającemu  Samochody nie później niż w dniu 2 grudnia 2019 r., w godz. 7-15. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia Samochodów z datą wcześniejszą niż wskazana powyżej, pod warunkiem wcześniejszego ustalenia terminu z osobami wskazanymi w § 14 ust. 1 Umowy oraz z zastrzeżeniem, że usługa najmu rozpocznie się 2 grudnia 2019 r.”
„1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu najmu Samochodów, w całym okresie obowiązywania Umowy nie może przekroczyć łącznie kwoty 1 732 088,78 zł netto (słownie: jeden milion siedemset trzydzieści dwa tysiące osiemdziesiąt osiem złotych 78/100) tj. 2 130 469,20 zł brutto (słownie: dwa miliony sto trzydzieści tysięcy czterysta sześćdziesiąt dziewięć złotych 20/100), w tym:
1)	maksymalne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonywania zakresu podstawowego w okresie od 2 grudnia 2019 r. do 2 grudnia 2022 r. wynosi 1 215 708,12 zł netto (słownie: jeden milion dwieście piętnaście tysięcy siedemset osiem złotych 12/100) powiększony o należny podatek VAT, co stanowi: 1 495 320,99 zł brutto (słownie: jeden milion czterysta dziewięćdziesiąt pięć tysięcy trzysta dwadzieścia złotych 99/100),


Winner: Volkswagen Leasing GmbH działającą poprzez Volkswagen Leasing GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce