Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-09
Buyer: REGISTRUL AUTO ROMAN - R.A.
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48611000: Database software package
Estimated value: 820000 RON
Submission deadline: 2023-01-10
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: A. Autoritatea Contractantă Registrul Auto Român, (R.A.R – R.A) dorește Reînnoirea licențelor existente (Renewall) pentru produsele Oracle deținute și utilizate în prezent de către Registrul Auto Român R.A., cu componentele și caracteristicile tehnice precizate în cele ce urmează, care să păstreze cel puţin caracteristicile definite în descrierea situației actuale şi să includă minim funcţionalităţile prezentate.
B.  Potrivit prevederilor art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, modificată prin O.U.G. nr. 107/2017 [numită, în continuare, "Legea 98", inclusiv cu modificările şi completările ulterioare] şi ale art. 103 alin. (1) din Normele metodologice la Legea nr. 98/2016, aprobate prin H.G. nr. 395/2016 şi modificate prin H.G. nr. 419/2018 [numite, în continuare, "Norme", inclusiv cu modificările şi completările ulterioare], orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire, cu respectarea unui termen-limită de 18 zile înaintea datei limită de depunere a ofertelor.
C. Conform prevederilor art. 160 alin. (2) şi ale art. 161 din "Legea 98", precum şi ale art. 27 alin. (2) - (4) şi ale art. 103 alin. (2) din "Norme", autoritatea contractantă va răspunde consolidat, în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări/ informaţii suplimentare în a 11 -a zi dinainte termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
D. Autoritatea contractantă nu va răspunde la o solicitare de clarificări/ informaţii suplimentare, primită în intervalul de 17 zile înaintea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, solicitarea fiind considerată a fi fost transmisă tardiv.
Se dorește Reînnoirea licențelor existente (Renewall) pentru produsele Oracle deținute și utilizate în prezent de către Registrul Auto Român R.A., cu componentele și caracteristicile tehnice precizate în cele ce urmează, care să păstreze cel puţin caracteristicile definite în descrierea situației actuale şi să includă minim funcţionalităţile prezentate mai jos.
La nivelul R.A.R. R.A., marea majoritate a aplicațiilor informatice din componența sistemului informatic sunt construite pe platforma tehnologică Oracle.
Infrastructura de baze de date utilizată în cadrul instituției se bazează pe tehnologii din gama Oracle ce rulează pe un echipament de tip Oracle Exadata 12c.
Reînnoirea licențelor existente pentru produsele Oracle utilizate în prezent de către Registrul Auto Român R.A. va permite rularea în condiții optime, de calitate și securitate a aplicațiilor dezvoltate și aflate în exploatare în cadrul instituției precum și creșterea calității și securității sistemului informatic existent al R.A.R. R.A., utilizând soluții tehnologice integrate moderne și performante.
8.	Oracle Analytics Publisher or Oracle Business Intelligence Publisher - Processor Perpetual – 2 buc;
11.	Oracle Analytics Publisher or Oracle Business Intelligence Publisher - Named User Plus Perpetual – 50 buc;
• orientarea spre valoare adăugată a serviciilor informatice (centrarea pe nevoile mediului economic) - orice serviciu furnizat de către R.A.R. R.A. trebuie să satisfacă o nevoie a solicitantului;
• acces centralizat - serviciile oferite de către R.A.R. R.A. vor fi furnizate prin servere de aplicații integrate cu un punct unic de acces la nivelul R.A.R. R.A.. Se va permite conectarea simultană a mii de utilizatori, iar timpii de așteptare pentru orice acțiune în sistem este de ordinul secundelor;
• accesibilitate și transparență - informațiile și serviciile informatice furnizate de către R.A.R. R.A. trebuie să fie accesibile și transparente tuturor categoriilor de beneficiari;
• corectitudine și autenticitate a informațiilor - corectitudinea și autenticitatea informațiilor furnizate de către aplicațiile R.A.R.
• valabilitate – serviciile informatice oferite de către R.A.R. R.A. nu vor fi limitate ca număr de utilizatori sau licențe ori ca termene de valabilitate.

Eligibility requirements: - Ofertanţii (pentru asocieri: fiecare dintre asociați), terţii susţinători şi subcontractanţii, după caz, nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 . - Ofertanţii, asociaţi, terţii susţinători, subcontractanţii (fiecare operator economic participant la procedură),  vor completa propriul DUAE cu informaţiile aferente propriei situații. DUAE se va prezenta de către ofertant, inclusiv pentru subcontractant/terțul susținător, după caz în conformitate cu art. 170 , 183, şi 193 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare. - Operatorii economici au obligaţia completării DUAE (inclusiv pentru asociaţi/terţi susţinători/subcontractanți) ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate (se va consulta Ghidul de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României disponbil la adresa: http://anap.gov.ro/web/wp-content/uploads/2016/06/Ghid-utilizare-DUAE-operatori-economici-006.pdf.), cu informațiile aferente situației lor. - Încadrarea într-una din situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016  atrage excluderea operatorului economic din procedura de atribuire în orice moment al procedurii. (art. 169 din Legea nr. 98/2016 cu ). - În cazul în care  subcontractantul,  terţul/ terţii, susţinătorul/susţinătorii se află  în situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, autoritatea contractantă  solicită, o singură dată, ca operatorul economic să-i înlocuiască. (art. 170 alin (2) şi art. 183 alin (2)  din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare). - Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător, subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. - Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente : - Ofertantul trebuie sa depuna odata cu oferta, in cadrul documentelor de calificare, dovada deținerii autorizației  de partener autorizat Oracle, valabila la data prezentari. - angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia – dacă este cazul; - acordul de subcontractare, în care se va completa datele de identificare ale operatorului economic, activitățile ce urmează a fi subcontractate, procentul aferent subcontractării, documentul va fi semnat semnat atât de subcontractant cât și de contractant - dacă este cazul; - acordul de asociere - dacă este cazul; În cazul în care ofertantul/candidatul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară ori privind capacitatea tehnică și profesională bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul/candidatul. DUAE prezentat de terțul/terții susținător (i) va include toate informațiile menționate la alin. (1) lit. a), precum și informațiile de la alin. (1) lit. b) și c) care prezintă relevanță pentru susținerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective.  (art. 193 alin (2) din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare). Documente justificative privind îndeplinirea cerinţelor asumate în DUAE: - cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; - documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de excepţiile/derogările prevăzute la art. 165 alin. (2), art.166 alin. (1) şi (2), art.167 alin (2) şi art. 171 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare. - alte documente edificatoare, după caz. - Aceste documente trebuie prezentate de către ofertantul clasat  pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat, terţ susţinător sau subcontractant, după caz). - Pentru persoane fizice/juridice străine: pentru demonstrarea neîncadrării ofertantului într-una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare,  se va prezenta orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. (art. 168 alin. (1) din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare). - În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor menţionate mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere sau o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens (art. 168 alin. (3) din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare). Documentele vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele vor fi traduse in limba romana de un traducător autorizat. În cazul în care există incertitudini în ceea ce priveşte existenţa sau inexistenţa unei situaţii de excludere, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente străine (art. 168 alin. (2) din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare). - Pentru evitarea conflictului de interese conform art. 58-62 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, autoritatea contractantă va lua măsurile necesare pentru a preveni, identifica şi remedia situaţiile de conflict de interese, în scopul evitării denaturării concurenţei şi al asigurării tratamentului egal pentru toţi operatorii economici. (Formular nr. 4 – cap. III FORMULARE) -Persoanele cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante (art. 63 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare): Director General – Alina NIȚĂ, Director Economic - Livia ARSENE, Director Adjunct - Laurențiu POPA,  Șef  Dep. Juridic - Paul PRIOTEASA, Şef Compartiment Juridic – Anca Florina BABII, Șef D.T.I.C. – Manuel FARCAȘ, Şef Serviciu Planificare, Achiziţii şi Contracte Achiziţii - Marinică MATEI, Şef Compartiment Proceduri Achiziţii - Ion DUMITRESCU, Șef C.P.A.V.E. - Aurel VITALIA. - Ofertanţii, asociaţi, terţii susţinători, subcontractanţii (fiecare operator economic participant la procedură), după caz, depun declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante – (Formular nr. 4 din capitolul III - FORMULARE) - Declarația va fi prezentată odată cu DUAE. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. (art. 172 alin. 5, art. 173 alin. 2 şi art. 182 (1) din Legea nr. 98/2016; art.31 alin. (1) din H.G. 395/2016 cu modificările şi completările ulterioare). - Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. - Obligaţia prezentării documentelor revine ofertantului/asocierii, inclusiv pentru subcontractant/terţul susţinător, după caz (art. 170 alin. (1) şi art. 183 Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare). Aceste documente  pot fi: 1) Pentru persoane juridice române şi persoane fizice autorizate sau asociaţii familiale române: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă tribunalul competent teritorial, din care să rezulte date despre sediul social şi obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.R.C.; certificatul va fi eliberat în aşa fel încât informaţiile cuprinse în acest document să fie valabile/reale la data prezentării acestuia. 2) Pentru ofertanţii străini: Documente relevante care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare sau apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic, emis în ţara de rezidenţă conform art. 168 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare (în limba în care a fost emis, însoţit de traducerea în limba română efectuată în mod obligatoriu de către traducători autorizaţi). - În cazul în care nu se va completa/depune DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător, subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.

Award value: 820000