Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-22
Buyer: Bad Soden-Salmünster, Technische Ausrüstung ELT, Multifunktionsraum Kerbersdorf, 6195-25
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71240000 | 71300000 | 71320000
Submission deadline: 2025-11-20

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB.  Der Bewerber/Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren  - gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder - gem. § 98.c des Aufenthaltsgesetz oder - gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder - gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.  Der Bewerber/Bieter hat anzugeben, inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die "Eigenerklärung nach Sanktions-VO" auszufüllen und als Teil des Teilnahmeantrages/Angebots abzugeben. Die Eigenerklärung ist gemäß den Bedingungen der Verordnung auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden abzugeben.  Es können weitere Ausschlussgründe in den Vergabeunterlagen genannt sein.
§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Im Stadtteil Kerbersdorf besteht keine bedarfskonforme Gemeinschaftseinrichtung. Das alte, unter Denkmalschutz stehende, Gemeindehaus soll zukünftig zu einer multifunktional nutzbaren Gemeinschaftseinrichtung umgebaut werden. Der Planungsauftrag gliedert sich in 2 Teile. Das "Alte Gemeindehaus" soll in seiner Grundsubstanz erhalten bleiben und soll künftig den Anforderungen an eine öffentliche Begegnungsstätte für Vereine und Bürger/innen erfüllen. Zudem soll ein Anbau für die Feuerwehr in bzw. an das Multifunktionshaus integriert werden.  Zu diesem Zwecke werden durch das Magistrat der Stadt Bad Soden-Salmünster stufenweise Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß Teil 4 Abschnitt 2 HOAI in den Anlagengruppen 4 und 5 (ELT) vergeben.
Erfüllungsort für die Leistung des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.
Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers und/oder der Mitarbeiter des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Nachweis der Berechtigung zur Führung einer Berufsbezeichnung Ingenieur / Techniker / Meister.  Der Nachweis ist durch Vorlage der Kammereintragung oder des Mitgliedsausweises, alternativ durch Angabe von Eintragungsort und -nummer (sofern öffentlich einsehbar) zu erbringen.

Eligibility requirements: Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers und/oder der Mitarbeiter des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Nachweis der Berechtigung zur Führung einer Berufsbezeichnung Ingenieur / Techniker / Meister.  Der Nachweis ist durch Vorlage der Kammereintragung oder des Mitgliedsausweises, alternativ durch Angabe von Eintragungsort und -nummer (sofern öffentlich einsehbar) zu erbringen.
Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen in Höhe von - EUR 1.500.000,00 für Personenschäden pro Jahr, - EUR 1.500.000,00 für Sach- und Vermögensschäden pro Jahr bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens (nicht Maklers) erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.  Bei Bieter-/ Arbeitsgemeinschaften ist der Versicherungsschutz für die Arbeitsgemeinschaft nachzuweisen. Alternativ ist eine gleichlautende Bestätigung aller Mitglieder der Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft nachzuweisen, in der -neben den vorstehenden Deckungssummen für jedes Mitglied- die Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften sowie das damit verbundene Risiko der gesamtschuldnerischen Haftung abgebildet ist.  Zum Nachweis der Eignung ist vorläufig eine Eigenerklärung gemäß Formblatt "Eigenerklärung Versicherungsschutz (Anlage C08) ausreichend. Die Vergabestelle behält sich vor, den Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung auf zusätzliches Verlangen anzufordern.
Eigenerklärung über den Jahresumsatz des Unternehmens (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Angabe zu fachlichen/technischen Mitarbeitern (Ingenieure / Techniker / Meister oder vergleichbar) im Mittel der letzten drei Kalenderjahre.
Angabe vergleichbarer Referenzen aus den letzten zehn Jahren über die Erfüllung vergleichbarer Aufträge im Sinne des § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV. Referenzprojekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als die Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) zwischen 01.01.2015 und dem Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungsfrist erfolgt ist. (Die gilt auch sofern nur Teilleistungen beauftragt wurden). Es werden gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur die geforderten Angaben berücksichtigt: -Hochbau / Gebäude -Neubau / Umbau /Sanierung -Öffentlicher Träger oder AG (inkl. Angabe Ansprechpartner / PL des AG, Tel.-Nr.) -Gebäudetyp: Mehrzweckgebäude / Feuerwehrgerätehäuser -Erbrachte HOAI-Leistungsphase LPH 1-8 (TGA Anlagengruppen 4 und 5) -Fertigstellung Für die Angabe der Referenzen muss das Formblatt Eigenerklärung Referenzen (Anlage C09) verwendet werden. Projekt-/Referenzbeschreibungen können zusätzlich zu den Angaben im Formblatt eingereicht werden.  Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt anhand der Anzahl eingereichter Referenzprojekte, vgl. "Anlage B03" der Vergabeunterlagen: 1 Referenz: 10 Punkte, 2 Referenzen: 20 Punkte,  3 Referenzen: 30 Punkte,  4 Referenzen: 40 Punkte,  > 5 Referenzen: 50 Punkte.
Der öffentliche Auftraggeber kann die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Siehe Auftrags- / Vergabeunterlagen
§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Projektgegenstand und Projektziele allgemein: Im Stadtteil Kerbersdorf besteht keine bedarfskonforme Gemeinschaftseinrichtung. Das alte, unter Denkmalschutz stehende, Gemeindehaus soll zukünftig zu einer multifunktional nutzbaren Gemeinschaftseinrichtung umgebaut werden. Ein Anbau für die Feuerwehr soll in bzw. an das Multifunktionshaus integriert werden. Der Planungsauftrag gliedert sich daher in 2 Teile, welcher aufgrund der Förderregularien getrennt nach Nutzungszweck abgerechnet werden muss.  1. Öffentlicher Teil (Sanierung/Erweiterung):  Das Kulturdenkmal "Altes Gemeindehaus" am Nordrand des Stadtteils wird aktuell als Obdachlosen-- bzw. Flüchtlingswohnung genutzt. Es besteht insgesamt erheblicher Sanierungs/ Instandsetzungsbedarf. Das "Alte Gemeindehaus" soll in seiner Grundsubstanz erhalten bleiben und soll künftig den Anforderungen an eine öffentliche Begegnungsstätte für Vereine und Bürger/innen erfüllen. Im Rahmen der Planungsleistungen ist für die Ermittlung des öffentlichen Nutzungsbedarfs mit den örtlichen und städtischen Beteiligten sowie den Förderbehörden ein Nutzungskonzept auszuarbeiten, welches entscheidend für das Raumprogramm ist. Die Maßnahme wird mit Mitteln aus dem Dorfentwicklungsprogramm des Landes Hessen gefördert. Kenndaten: Gebäudevolumen BRI: 995 cbm Gebäudeflächen BGF: 249 m²      Baukostenschätzung: 780.000 Euro -brutto- inkl. BNK  2. Feuerwehr (An-/Neubau): Gem. Richtlinie für die Gewährung von Zuwendungen und Sachleistungen des Landes Hessen zur Förderung des Brandschutzes und der Allgemeinen Hilfe (Brandschutzförderrichtlinie): - 2 Fahrzeugstellplätze nach Stellplatzgröße 1 (DIN 14092-1) - Schulungsraum für bis zu 25 Mitglieder der Einsatzabteilung - Umkleideräume für bis zu 25 Mitglieder der Einsatzabteilung (2/3 männlich, 1/3 weiblich, inkl. jeweilige Sanitärbereiche mit Schwarz-/Weiß?Trennung) - Umkleide Jugendfeuerwehr (bis 15 Mitglieder, 1/2 Mädchen, 1/2 Jungen) - Wehrführerbüro - Küche - Werkstatt / Lagerfläche Kenndaten: Gebäudevolumen BRI: 1.779 cbm Gebäudeflächen BGF: 410  m²      Baukostenschätzung: 1.378.000 Euro -brutto- inkl. BNK  Die anrechenbaren Kosten (DIN 276 Kostengruppen 440-450) für die Technische Ausrüstung (ALG 4 - 5) des Gebäudes (Öffentlicher Teil + Feuerwehr) betragen nach Voreinschätzung des AG - vorläufig gesamt: 197.200 EUR netto.  Termine: Leistungsbeginn des AN: Sofort nach Auftragserteilung Abschluss HOAI-Lph. 4: 31.05.2026 Baubeginn: Herbst 2026
Erfüllungsort für die Leistung des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.

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