Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-08
Buyer: Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning (Frontex)
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55100000 | 55120000 | 60000000 | 63000000
Estimated value: 14000000 EUR
Submission deadline: 2022-08-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Frontex' Finansforordning: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
Formålet med kontrakten er at levere en bred vifte af tjenesteydelser vedrørende tilrettelæggelse af konferencer og arrangementer, såsom: markedsundersøgelser, indhentning af tilbud fra potentielle tjenesteydere og leverandører, forhandling af de bedste betingelser for tilbud, udarbejdelse af sammenligninger af tilbud, kontrahering af tjenesteydelser og leverancer på vegne af Frontex, herunder betalinger af forskud og endelige betalinger efter begivenhederne med mere.
Én repræsentant pr. tilbudsgiver kan deltage i mødet, hvis forudgående meddelelse herom sendes til procurement@frontex.europa.eu
Frontex-Haushaltsordnung: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
Ziel des Auftrags ist die Erbringung einer breiten Palette von Dienstleistungen im Bereich Konferenz- und Veranstaltungsorganisation wie: Marktforschung, Beschaffung von Angeboten von potenziellen Dienstleistern und Lieferanten, Aushandeln bester Angebotsbedingungen, Erstellung von Angebotsvergleichen, Vertragsdienstleistungen und Lieferungen im Auftrag von Frontex, die Zahlungen von Vorschüssen und Abschlusszahlungen nach den Veranstaltungen und anderes.
Ein Vertreter je Bieter kann an der Sitzung teilnehmen, vorbehaltlich einer vorherigen Benachrichtigung an procurement@frontex.europa.eu
Frontex Financial Regulation: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
The objective of the contract is to provide a broad range of conference and event organisation services, such as: market research, obtaining offers from potential service providers and suppliers, negotiating best conditions of offers, preparing comparisons of offers, contracting services and supplies on behalf of Frontex, covering payments of advances and final payments after the events, and others.
One representative per tenderer can attend the session, subject to prior notification sent to: procurement@frontex.europa.eu
Reglamento Financiero de Frontex: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
El objetivo del contrato consiste en prestar una amplia gama de servicios de organización de conferencias y eventos, tales como: investigación de mercado, obtención de ofertas de posibles proveedores y proveedores de servicios, negociación de las mejores condiciones de las ofertas, preparación de comparaciones de ofertas, contratación de servicios y suministros en nombre de Frontex, cobertura de pagos de anticipos y pagos finales después de los eventos, etc.
Un representante por licitador podrá asistir a la sesión, previa notificación enviada a: procurement@frontex.europa.eu
Frontex-varainhoitoasetus: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
Sopimuksen tarkoituksena on toimittaa useita erilaisia konferenssien ja tapahtumien järjestämispalveluita, joita ovat mm. markkinatutkimus, tarjousten hankinta mahdollisilta palvelujen tarjoajilta ja toimittajilta, parhaiden tarjousehtojen neuvottelu, tarjousten vertailujen valmistelu, sopimusten tekeminen palveluista ja toimituksista Frontexin puolesta, etukäteismaksujen tekeminen ja lopullisten maksuja tekeminen tapahtumien jälkeen jne.
Frontexin toimitiloissa osoitteessa Plac Europejski 6, Warsaw, PUOLA, tai videoneuvotteluyhteyden avulla.


Award value: 14000000