Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-29
Buyer: Rhein-Kreis Neuss - Der Landrat - Zentrales Vergabemanagement
Country: DE
Region: DEA1D
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services | 71314300: Energy-efficiency consultancy services | 71315400
Submission deadline: 2024-09-27
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB. Der Bieter hat eine Eigenerklärung EEE zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen.
Ziele und Grundsätzliches zur Einführung des Energiemanagements
Handlungsfeld des externen Energiecoachs ist die organisatorische und fachlich qualifizierte Unterstützung des kommunalen Energiemanagers / des Energieteams bei der Planung und Umsetzung grundlegender Projektschritte.
Dabei übernimmt er jedoch keine Energiemanagement-Aufgaben innerhalb der Kommune eigenständig.
Im Rahmen des Projektes soll der Auftraggeber motiviert und befähigt werden, selbstständig, kontinuierlich und systematisch die bestehenden Effizienz- und Einsparpotenziale bei der Bewirtschaftung kommunaler Liegenschaften zu ermitteln und vor allem im nicht- und geringinvestiven Bereich zu erschließen. 
Das Ziel ist die endgültige Einführung des Energiemanagementsystems, das auch nach dem Förderzeitraum dauerhaft fortgesetzt wird.
- Gebäudebegehung zur Erfassung des energetischen Istzustandes des jeweiligen Gebäudes
- Erstellung Messstellenkonzepte für ausgewählte Gebäude
- Unterstützung bei der Einführung der Energiemanagement-Software
- Erstellung eines Maßnahmenplans inklusive Priorisierung
- Etablierung organisatorischer Strukturen für das EMS
- Beratung/Begleitung zur Erarbeitung eines Energieberichtes mit jährlicher Aktualisierung
- Beratung/Begleitung zu Diskussion und Beschluss des jährlichen Energieberichtes
- Beratung/Begleitung/Optimierung zu Energiebeschaffung und Controlling
- Coaching Erstzertifizierung des Energiemanagementsystems nach Kom.EMS
- Die inhaltlichen Mindestanforderungen an das Energiemanagement seitens der Kommunalrichtlinie gemäß Punkt 4.1.2 Implementierung und Erweiterung eines Energiemanagements und des Technischen Annex sind dabei einzuhalten.

Dokumentation
- Die Dokumentation ist in den Einheitspreis aller folgenden Positionen einzukalkulieren.
- Unterstützung bei der Erstellung eines Abschlussberichts als Kurz- u. Langfassung sowie einer Version für das Internet und Übergabe von Präsentationen usw.
- Übergabe der Foliensätze aller im Verlauf des Projektes erstellten Präsentationen, Format: Microsoft Office PowerPoint (Version ist mit dem AG abstimmen), digital – geeignet für die weitere Bearbeitung, d. h. nicht schreib- und kopiergeschützt, nicht rechtegeschützt.
- Übergabe aller im Verlauf des Projektes erstellten Texte, Grafiken, Statistiken, Tabellen, Fotos, Videos usw. ebenfalls in bearbeitbarer Form, d.h. nicht schreib- und kopiergeschützt, nicht rechtegeschützt. Die Formate werden jeweils vorher abgestimmt.
Angabe in der EEE: Angabe geeigneter Referenzen über frühere Dienstleistungen in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, für Leistungsbereiche, die Gegenstand des ausgeschriebenen Auftrages sind, mit Angabe des Werts und des Erbringungszeitraumes, insbesondere soll mit den Referenzen Folgendes nachgewiesen werden:

- Spezialisierung im Bereich kommunale Energieberatung/ kommunales Energie- und Klimaschutzmanagement/ Facilitymanagement
- Erfahrung im Bereich Moderation und Konfliktmanagement
- Tätigkeit für öffentliche Einrichtungen und Gebietskörperschaften/Kommunalberatung oder -dienstleistung
- mehrjährige Tätigkeit im Projektmanagement.
- Kenntnisse in Computer-Aided-Facility-Management (CAFM) Anwendungen 

- Nachweis Hochschul-/Fachhochschulabschluss (Bachelor/Master/Diplom) oder gleichwertig in den Fachbereichen Ingenieurwesen oder Elektro- oder Versorgungs- oder Gebäudetechnik oder Betriebs- oder Immobilien- oder Verwaltungswirtschaft
- Angabe geeigneter Referenzen über frühere Dienstleistungen in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren
- Nachweis mind. dreijährige hauptberufliche Tätigkeit, bei der praktische Kenntnisse in der energetischen Beratung von Kommunen erworben wurden. Dies ist nachzuweisen durch Vorlage des beruflichen Werdeganges.
- Nachweis über die Zulassung / schriftliche Anerkennung der „Qualitätsstandards Kom.Ems Coaching“ und Nachweis über die Zugangsgenehmigung zum Kom.EMs-Portal
Alle nicht angebotsbezogenen Unterlagen werden nachgefordert.
Für das Energiecoaching sind 45 Beratertage (1 Tag bedeutet 8 Std.) vorgesehen.

Anzubieten ist die Komplettleistung, d.h. die Durchführung inkl. Vor-/Nachbereitung und Berücksichtigung sämtlicher Personal-, Reise- und sonstiger Nebenkosten.

Der niedrigste Angebotspreis nach oben genannter Definition erhält 10 Punkte, der doppelte Angebotspreis (also niedrigster 
Angebotspreis x 2) erhält 0 Punkte, dazwischen wird interpoliert mit bis zu zwei Stellen hinter dem Komma; sollte der 
höchste Angebotspreis größer als der doppelte Preis sein, dann gilt: der niedrigste Angebotspreis erhält 10 Punkte, der 
höchste Angebotspreis erhält 0 Punkte, dazwischen wird interpoliert mit bis zu zwei Stellen hinter dem Komma.