Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-27
Buyer: Römisch-Germanisches Zentralmuseum Leibniz-Forschungsinstitut für Archäologie
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 72000000 | 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2020-12-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Planungs- und Gestaltungsleistungen sowie Medienplanung Dauerausstellung sowie Modernisierung Museum für Antike Schifffahrt
Planungs- und Gestaltungsleistungen für die Einrichtung einer neuen Dauerausstellung „Zusammen leben" (Teillos 1), Planungs- und Gestaltungsleistungen für die Modernisierung der Dauerausstellung des Museums für Antike Schifffahrt (Teillos 2) sowie Konzeptions- und Planungsleistungen für Ausstellungsmedien (Teillos 3) durch das Römisch-Germanische Zentralmuseum (RGZM) in Mainz.
Planungs- und Gestaltungsleistungen für die Einrichtung einer neuen Dauerausstellung „Zusammen leben"
Das RGZM hat seine Forschungs- und Vermittlungsarbeit seit dem Jahr 2014 neu ausgerichtet und dabei auch maßgeblich sein museales Vermittlungskonzept neu aufgestellt. Es beabsichtigt, dies mit der neuen Dauerausstellung „Zusammen leben" (Arbeitstitel) umzusetzen. In Mainz wird derzeit für das RGZM ein Neubau errichtet. Dieses Gebäude sieht einen Ausstellungsflügel vor, in dem die neue Dauerausstellung auf den beiden oberen Stockwerken (OG 1 und 2) eingerichtet werden soll. Jedes dieser Stockwerke hat eine Größe von ca. 910 m
Siehe A.1 Anhang 1 — Informationsmemorandum, Punkt 8 „Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Teilnehmer".
Das Museum für Antike Schifffahrt des RGZM befindet sich in einer ehemaligen denkmalgeschützten Lokhalle in der Mainzer Südstadt. Direkt hinter dem Gebäude befindet sich der Neubau für das Römisch-Germanische Zentralmuseum. Ursprünglich für die Ausstellung der 1981/82 beim Bau eines Hotels in Mainz gefundenen römischen Schiffswracks gebaut, widmet es sich auch weiter gefassten Aspekten der Antiken Schifffahrt. Die zentralen Ausstellungsstücke im Mittelteil der Ausstellungsfläche sind die beiden raumgreifenden Nachbauten im Maßstab 1:1 und die 6 Originalwracks. Weiterhin geben über 40 Schiffsmodelle im Maßstab 1:10 einen Überblick über den antiken Schiffsbau — von einfachen Booten und Kanus, über Handelsschiffe, bis hin zu Patrouillen- und Kriegsschiffen. Hinzu kommen Steindenkmäler und kleinere Exponate. Das Museum für Antike Schifffahrt wurde 1994 eröffnet und im Jahr 2011 inhaltlich und gestalterisch überarbeitet. Seitdem wurde es in Teilbereichen weiter umgestaltet und überarbeitet. So kamen in den letzten Jahren im Rahmen des Aktionsplans Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft das sog. Mixed Reality Open Lab im Bereich zur Handelsschifffahrt hinzu, in dem man mit einer Virtual-Reality-Brille ein Frachterwrack aus dem Mittelmeer erkunden kann, sowie eine Reihe von Stationen und ein temporäres Leitsystem für Blinde und Sehbehinderte.
Die Ausstellungsfläche ist gegliedert in einen durch Pfeiler in 3 Schiffe unterteilten Hauptraum von ca. 2 360 m
Es befinden sich derzeit ca. 220 Exponate im Museum, die Exponatzahl wird sich durch die Modernisierung nicht nennenswert verändern. Das RGZM beabsichtigt, den Auftrag für die Planung und Umgestaltung der bestehenden Ausstellung im Museum für Antike Schifffahrt an einen Ausstellungsgestalter zu vergeben.
Siehe A.1 Anhang 1 — Informationsmemorandum, Punkt 8 „Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Teilnehmer".
Die Konzeption und Planung der digitalen Medien, die im Rahmen der neuen Dauerausstellung (Teillos 1) sowie dem modernisierten Museum für Antike Schifffahrt (Teillos 2) zum Einsatz gebracht werden sollen, wird als drittes Los vergeben. Dieses Los beinhaltet auch die Konzeption und Planung eines Media Guides. Der AN von Teillos 3 verpflichtet sich zu einer engen Kooperation und Zusammenarbeit mit den AN von Teillos 1 und 2.
Dem RGZM ist dabei wichtig, dass die Ausstellungsmedien in ein schlüssiges Gesamtkonzept eingebunden werden, das digitale Medien sowohl in den Ausstellungen vor Ort als auch für rein digitale Besucher*innen zielgruppen- bzw. nutzerorientiert und innovativ einsetzt und dabei Synergieeffekte hinsichtlich Wissenschaftskommunikation, Bildung und Audience Development/Besucherbindung schafft. Das der Medienplanung zugrundeliegende digitalstrategische Konzept für den Medieneinsatz wird bis zum Beginn des Angebotsverfahrens noch geschärft und dann den Beteiligten zur Verfügung gestellt.
Siehe A.1 Anhang 1 — Informationsmemorandum, Punkt 8 „Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Teilnehmer".
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,