Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-17
Buyer: Landratsamt Ludwigsburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72224000: Project management consultancy services | 72253000: Helpdesk and support services | 72253100: System support services
Submission deadline: 2020-12-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der Landkreis Ludwigsburg schreibt den Betrieb der IT-Infrastruktur für das Landratsamt des Landkreises Ludwigsburg, die kreiseigenen beruflichen Schulen und die Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren neu aus.
— Stellung einer zentralen Anlaufstelle (schriftlich, telefonisch, Fax, E-Mail, online) für Netzwerkberater, Verwaltung und Lehrkräfte (Helpdesk Services), auch als Adressat von automatisch erzeugten Störungsmeldungen,
— Betreuung von IT-Arbeitsplätzen (PC, Laptop, Tablet), Telefonen, Druckern und Peripherie (beinhaltet die Verantwortungsübernahme zur Reparatur von Client-Systemen, das Trouble Shooting bei Softwareproblemen, Wiederherstellen von Masterständen sowie die allgemeine Unterstützung der Anwender in der Bedienung der Systeme),
— Installation/Deinstallation von IT-Arbeitsplätzen, Telefonen, Druckern und Peripherie beinhaltet dabei u. a.,
— Betrieb der Sonderapplikationen inkl. der Entgegennahme von Störungen und Anfragen betreffend Sonderapplikationen.
Aus der Heterogenität und der Komplexität, insbesondere im Bereich der kreiseigenen beruflichen Schulen und der Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren, resultiert eine hohe Relevanz einer Vor-Ort-Präsenz der eingesetzten Mitarbeiter des Auftragnehmers.
Darüber hinaus sind während der Vertragslaufzeit durch den Auftragnehmer gemeinsam mit dem Auftraggeber, auch unter Einbindung von Netzwerkberatern und Schulleitern sowie der Verwaltung des Landkreises, zukunftsfähige IT-Konzeptionen zu entwickeln.
In der Verwaltung des Landkreises Ludwigsburg sind derzeit insgesamt ca. 1 900 Mitarbeiter (ca. 3 100 Clients, ca. 2 700 User) an über 35 Standorten im Kreisgebiet beschäftigt. Die 130 Serversysteme (davon 105 virtuell) werden heute im Inhouse-Rechenzentrum betrieben.
Bei den zu betreuenden kreiseigenen beruflichen Schulen und Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren (derzeit ca. 2.600 Clients, ca. 14.000 User, 130 Serversysteme (davon 105 virtuell)) handelt es sich um:
Hinsichtlich der Anzahl der zu betreuenden Systeme und IT-Arbeitsplätze ist zu berücksichtigen, dass der Auftraggeber davon ausgeht, dass sich während der Vertragslaufzeit die Mengengerüste (u.a. Anzahl IT-Arbeitsplätze), insbesondere im Bereich der kreiseigenen beruflichen Schulen und Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren, deutlich erhöhen werden.
Der Vertrag verlängert sich automatisch bis zum 31.12.2025, wenn der Auftraggeber keine Kündigung bis zum 31.12.2023 ausspricht. Der Vertrag verlängert sich automatisch bis zum 31.12.2026, wenn der Auftraggeber bis zum 31.12.2024 keine Kündigung ausspricht.
Von der Möglichkeit, die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, gemäß § 17 Abs. 4 VgV anhand von Auswahlkriterien zu begrenzen, wird abgesehen. Die Vergabestelle wird daher alle Bewerber, die form- und fristgerecht einen Teilnahmeantrag eingereicht haben und geeignet sind, zur Abgabe eines Angebotes auffordern.
Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorgelegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorzulegen.
— Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, mindestens eines Sozialversicherungsträgers sowie der Berufsgenossenschaft,

Eligibility requirements: 1) Vorbemerkung: Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorgelegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorzulegen. Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend. 2) Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente: Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen: — Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB, — Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB, — Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG), — Eigenerklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister. Auf Verlangen der Vergabestelle sind folgende Unterlagen einzureichen: — Handelsregisterauszug (bei GmbH & Co. KG auch von der GmbH (Komplementär)), — Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, mindestens eines Sozialversicherungsträgers sowie der Berufsgenossenschaft, — die polizeilichen Führungszeugnisse aller Geschäftsführer/Vorstände (falls kein Geschäftsführer/Vorstand bestellt ist, aller Inhaber) sowie den Auszug aus dem Gewerbezentralregister für das Unternehmen, — die Gewerbeanmeldung.