Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-14
Buyer: Varsinais-Suomen ELY-keskus
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48100000 | 48442000 | 66133000 | 72000000
Estimated value: 1200000 EUR
Submission deadline: 2021-10-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnan kohteena on Seutu+ -lippujärjestelmään liittyvä lippujärjestelmä sekä clearing-palvelu. Molempien palveluiden on oltava tuotantokäytössä 1.1.2022 alkaen. Tuotantokäyttöä edeltää käyttöönottovaihe. Sopimuskausi alkaa arviolta marraskuun 2021 puolivälissä kun hankintasopimus on allekirjoitettu.
Seutu+ -lipputuote on Varsinais-Suomen ELY-keskuksen omistama kevyt kausilipputuote, jonka avulla eri liikennöintisopimusten liikenteet saadaan yhteentoimiviksi. Lipputuote on tunnistepohjainen ja matkustaja voi käyttää lipputuotetta joko etäluettavalla tunnistekortilla tai mobiilisovelluksella.
Lippujärjestelmän on tarkoitus olla laajennettavissa koko Varsinais-Suomen ELY-keskuksen toimivalta-alueen bussiliikenteeseen ja sen on tarkoitus olla laajennettavissa uusilla palvelupisteillä ja integraatioilla toisiin lippujärjestelmiin. Lisäksi lippujärjestelmään kuuluvia lipputuotteita on tarkoitus pystyä käyttämään vaihtomatkoilla kunnallisten tai seudullisten toimivaltaisten viranomaisten liikenteessä. Palvelun sisältö on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevissa palvelukuvauksissa (liitteet A1 ja B1).
Hankinta tehdään kahdessa osassa siten, että lippujärjestelmä ja clearing-palvelu kumpikin muodostavat oman osansa. Tarjoaja voi tehdä tarjouksen kummastakin osasta erikseen tai yhdessä.
- palvelupisteiden selainpohjaisen käyttöliittymän lipputuotteiden myyntiin ja myynnin raportointiin sekä myyntipisteen tietojen hallintaan
- rajapinnat ja integraatiot ajoneuvolaitteisiin korttipohjaisten ja mobiilisovellukseen toteutettujen lippujen tunnisteiden lukuun ja lipputuotteiden tarkistukseen
Palvelun sisältö ja sitä koskevat vaatimukset on esitetty liitteissä A1 (Palvelukuvaus), A2 (Hankintasopimus, luonnos). Palveluntuottajan vastuut ja velvollisuudet henkilötietojen käsittelyssä on esitetty tarjouspyynnön liitteessä A3 (Henkilötietojen käsittelyn vaatimukset).
Sopimuskausi alkaa arviolta marraskuussa 2021 kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Järjestelmän tulee olla tuotantokäytössä 1.1.2022. Sopimuskausi päättyy 31.12.2026 ja tilaaja varaa mahdollisuuden jatkaa sopimusta 24 kuukautta ajalle 1.1.2027 - 31.12.2028.
Tilaaja varaa mahdollisuuden jatkaa sopimusta 24 kuukautta ajalle 1.1.2027 - 31.12.2028. Tilaaja vahvistaa sopimuskauden jatkamisen viimeistään 12 kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.
Lippujärjestelmää voidaan sopimuskaudella laajentaa käytettäväksi koko Varsinais-Suomen ELY-keskuksen toimivalta-alueella. Järjestelmään voidaan toteuttaa uusia integraatioita kaupunkiseutujen lippujärjestelmiin, ajoneuvolaitteisiin tai kuntien kassajärjestelmiin. Järjestelmää käyttävien kuntien palvelupisteiden määrää voidaan lisätä. Lippujärjestelmällä myytävien lipputuotteiden määrää voidaan lisätä. Lisähankinnoissa on kyse saman palvelun laajentamisesta eivätkä muutokset muuta hankinnan juridista luonnetta. Laajennuksen myötä järjestelmän piiriin tulee lisää
matkustajia ja matkustustapahtumia, mikä voi kasvattaa järjestelmän tuottavuutta. Järjestelmän laajentuessa noudatetaan samaa hinnoittelumallia kuin alkuperäisessä hankinnassa.
Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa on sovellettu erityisalojen hankintalain (1398/2016) 17 § 3 momenttia, jonka mukaan yli 48 kk tai toistaiseksi voimassa olevissa sopimuksissa hankinnan ennakoitu arvo on sen kuukausiarvo kerrottuna luvulla 48.
- Nousukorvausten ja lipunmyyntitilitysten laskentasääntöjen muodostamisen tilaajan määrittelyiden perusteella
Palveluntuottaja vastaa lipputilitysten säilytyksestä asiakasvaratilillä. Palveluntuottaja vastaa toiminnan mahdollisesti edellyttämistä Finanssivalvonnan myöntämistä toimiluvista.
Palvelun sisältö ja sitä koskevat vaatimukset on esitetty liitteissä B1 (Palvelukuvaus), B2 (Hankintasopimus, luonnos). Palveluntuottajan vastuut ja velvollisuudet henkilötietojen käsittelyssä on esitetty tarjouspyynnön liitteessä B3 (Henkilötietojen käsittelyn vaatimukset).

Eligibility requirements: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.

Award value: 1200000