Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-14
Buyer: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72254000: Software testing | 79417000 | 79421000
Submission deadline: 2021-08-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der Auftraggeber beabsichtigt, zum Ausgleich mangelnder personeller Ressourcen Rahmenvereinbarungen auf Basis von EVB-IT Dienstverträgen zu schließen. Bei den abzurufenden Leistungen handelt es sich um IT-Dienstleistungen, IT-Werkleistungen sowie – optional für den Bieter – IT-Leistungen im Wege der Arbeitnehmerüberlassung im Rahmen von anstehenden IT-Projekten, –Vorhaben und -Programmen in Mecklenburg-Vorpommern. Im Fokus stehen u. a. das Programm „OZG“ zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG), das Programm „E-Akte“ zur Einführung der elektronischen Akte sowie das Programm „M-V PC“ zur Standardisierung der IT-Servicemanagementprozesse und dem Rollout einheitlicher Arbeitsplätze. Die Leistungen werden in 19 Lose aufgeteilt. Für Los 1 bis 19 ist der Auftraggeber direkt bezugsberechtigt. Für Los 2 bis 4, 6, 8, 9, 13 bis 15, 17 bis 19 erhält das Ministerium für Energie, Infrastruktur und Digitalisierung Mecklenburg-Vorpommern die direkte Bezugsberechtigung.
Im Rahmen der Umsetzung von anstehenden IT-Projekten, -Vorhaben und -Programmen in Mecklenburg-Vorpommern (M-V), zur Gewährleistung und Verbesserung des Reifegrades für das Projekt-, Programm- und Portfolio-Managements des Auftraggebers sowie zur Sicherung der bedarfs- und zeitgerechten Bereitstellung von Leistungen (auch gegenüber Kunden) durch den Auftraggeber wird externe Unterstützung im Bereich des Projektmanagements benötigt.
Zur Durchführung von Projekten setzt der Auftraggeber ein eigenes methodengestütztes und standardisiertes Arbeiten nach einem entsprechenden Vorgehensmodell ein, das stark an PRINCE2 angelehnt ist. Diese bestehenden Vorgaben sind auch für eine externe Unterstützung im Bereich der Projektierungs- und Beratungsarbeiten verbindlich.
Der IT-Betrieb bei dem Auftraggeber ist bereits teilweise nach ITIL ausgerichtet und wird in den nächsten Jahren hinsichtlich der erforderlichen ITIL-Prozesse weiter ausgebaut und verfeinert. Ein permanent eingerichtetes Projektmanagementbüro (PMB) unterstützt das vorhandene Projektmanagementsystem bei der Einhaltung und Umsetzung von Standards. Die nächsten geplanten Schritte sind die Einführung und Unterstützung eines Programm-Managements nach MSP und eines Portfolio-Managements (MOP).
— Projektvorbereitung (bei komplexen Vorhaben ggf. über eine projektorientierte Voruntersuchung, z. B. produktspezifische Voruntersuchung in Kooperation mit dem Auftraggeber)
— Projektsteuerung (verantwortliches Initialisieren, Durchführen, Abschließen von Projekten, insbesondere in Bezug Anforderungsmanagement, Changemanagement, Risikomanagement, Konfliktmanagement, Führung des Projektteams)
— Inhaltliche Projektsteuerung (u. a. fachliche Klammer, fachliche Führung bei der Erarbeitung von Lösungsansätzen und Konzepten, Moderation, Zielcontrolling, fachliche Anleitung von Projektmitarbeitern)
— Steuerung der Projektabnahme bei dem Auftraggeber oder bei Kunden sowie der Betriebsübergabe an den Produktionsbereich
— Projektcontrolling (unterstützende Aktivitäten der Planung, Messung und Steuerung von Projekten in Bezug auf Termine, Aufwände und Projektfortschritt)
Der Auftragnehmer erstellt für sämtliche erbrachte Leistungen Dokumentationen, Beschreibungen und/oder Handbücher. Der Auftragnehmer gewährleistet im Rahmen der gesamten Leistungserbringung den Transfer von Wissen und Verantwortung.
— Projektvorbereitung (bei komplexen Vorhaben ggf. über eine projektorientierte Voruntersuchung, z. B. produktspezifische Voruntersuchung in Kooperation mit dem Auftraggeber)
— Projektsteuerung (verantwortliches Initialisieren, Durchführen, Abschließen von Projekten, insbesondere in Bezug Anforderungsmanagement, Changemanagement, Risikomanagement, Konfliktmanagement, Führung des Projektteams)
— Inhaltliche Projektsteuerung (u. a. fachliche Klammer, fachliche Führung bei der Erarbeitung von Lösungsansätzen und Konzepten, Moderation, Zielcontrolling, fachliche Anleitung von Projektmitarbeitern)
— Steuerung der Projektabnahme bei dem Auftraggeber oder bei Kunden sowie der Betriebsübergabe an den Produktionsbereich

Eligibility requirements: Bedingungen jeweils für Los 1 bis 19: Aktuelle (d. h. nicht älter als 6 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) und vollständige Kopie eines Handelsregisterauszuges