Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-27
Buyer: MUNICIPIUL ORADEA
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30125100 | 30232110 | 48824000: Print servers | 50323000
Estimated value: 1920000 RON
Submission deadline: 2023-05-02
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Acord cadru pentru: Furnizare prin inchiriere de echipamente pentru activitatea de tiparire si servicii accesorii de mentenanta/service, furnizare piese si consumabile gratuite necesare pentru activitatea de copiere, listare, scanare din cadrul Primariei Oradea, pentru o perioada de 36 luni,Cod unic inregistrare: 4230487/2023/8
Furnizare prin inchiriere de echipamente pentru activitatea de tiparire si servicii accesorii de mentenanta/service, furnizare piese si consumabile gratuite necesare pentru activitatea de copiere, listare, scanare din cadrul Primariei Oradea, pentru o perioada de 36 luni; cod unic inregistrare: 4230487/2023/8
In vederea eficientizarii costurilor la nivelul Primariei Oradea, se impune achizitionarea de echipamente pentru activitatea de tiparire (cost/pagina) reprezentand inchiriere echipamente, mentenanta service, piese si consumabile gratuite necesare pentru activitatea de copiere, listare, scanare din cadrul Primariei Oradea.
- controlul costurilor prin emiterea unei singure facturi lunare in functie de numarul de pagini tiparite; nu va mai fi nevoie de emiterea altor facturi cu privire la reparatii, piese de schimb, manopera, deplasari de serviciu etc
- managementul serviciilor de printing care asigura reducerea costurilor de tiparire pe pagina precum si a costurilor de investitii in echipamente si consumabile.
Termenul pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Solicitarile de clarificari vor fi transmise in format editabil.
Furnizare prin inchiriere de echipamente pentru activitatea de tiparire (cost/pagina) si servicii accesorii de mentenanta/service, furnizare piese si consumabile gratuite necesare pentru activitatea de copiere, listare, scanare din cadrul Primariei Oradea; Cod unic inregistrare: 4230487/2022/151
Tipurile de echipamente si servicii accesorii sunt cele descrise in referatul de necesitate nr. 354077  din 14.10.2022, precum si in caietul de sarcini  nr. 221149 din 10.06.2022.
Termenul pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Solicitarile de clarificari vor fi transmise in format editabil.
Ofertantul va face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art. 60, 164, art 165, art.167 din Legea 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.164, art 165, art.167 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor conform art 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016.
Documentele justificative vor putea fi, in masura in care furnizeaza toate informatiile solicitate in DUAE, urmatoarele :
2. Certificat privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat (bugetul local  si bugetul de stat) care sa confirme faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile RESTANTE de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la sediul social/principal, ,,pentru care exista obligatii de plata" la momentul DEPUNERII ACESTORA. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, ofertantul va depune o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat, datorate.
4.Cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv

Eligibility requirements: Ofertantul va face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art. 60, 164, art 165, art.167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.164, art 165, art.167 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor conform art 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016. Documentele justificative vor putea fi, in masura in care furnizeaza toate informatiile solicitate in DUAE, urmatoarele : 1. Formular Declaratie conflict de interese 2. Certificat privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat (bugetul local  si bugetul de stat) care sa confirme faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile RESTANTE de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la sediul social/principal, ,,pentru care exista obligatii de plata" la momentul DEPUNERII ACESTORA. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, ofertantul va depune o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat, datorate. 3. Cazier judiciar pentru operatorul economic, 4.Cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv 5. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 6. Orice documente echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident. 7. Orice alte documente edificatoare. Persoanele cu functii de decizie sunt urmatoarele: 1.	Birta Florin – Alin	Primar 2.	Dragos Marcel	Viceprimar 3.	Nica Antonia Monica  Viceprimar 4.	Mihai Jurca – City Manager Administrator Public 5.	Barabas Calin Iulian	Consilier Local 6.	Buhas Camelia Liana	Consilier Local 7.	Burta Olivia Ligia	Consilier Local 8.	Craciun Nicolae Andrei	Consilier Local 9.	Dulca Camelia – Mariana	Consilier Local 10.	Filimon Teofil Laviniu	Consilier Local 11.	Lezeu Ioan	Consilier Local 12.	Marinau Florin Liviu	Consilier Local 13.	Morar Grigore	Consilier Local 14.	Negrean Daniel – Dumitru	Consilier Local 15.	Nica Nicolae	Consilier Local 16.	Tau Ioan	Consilier Local 17.	Tirla Ioan Alexandru	Consilier Local 18.	Zdranca Ionel Marius	Consilier Local 19.	Bungau Florica	Consilier Local 20.	Madar Marius Adrian 	Consilier Local 21.	Hunyadi Istvan	Consilier Local 22.	Kadar Hunor	Consilier Local 23.	Peto Dalma – Csilla	Consilier Local 24.	Szabo Jozsef	Consilier Local 25.	Negrutiu Sorin Vasile    Consilier Local 26.	Popescu Anca Magdalena    Consilier local 27.	Pop Coman Ioana    Consilier Local 28.	Sabau Popa Liviu Consilier Local 29.	Florea Augustin Eduard	DirectorExecutivDirectia Economica 30.	Simona Vlad	Director Directia Economica 31.	Torjoc Edit  Consilier Directia Economica 32.	Lezeu Doru Consilier Directia Economica 33.	Marc Oltea Diana  Director Executiv Directia Juridica 34.	Tarcea Camelia    Consilier juridic Directia Juridica 35.	Adrian Hegyes           Consilier IT 36.	Gheorghe Florucza          Consilier IT 37.	Bogdan Negrut        Consilier IT 38.	Alin Orban        Consilier IT 39.	Nastea Mihaela	  Sef Serviciu Achizitii Publice 40.	Horge Olimpia	Consilier Achizitii Publice 41.	Catana Mirabela Consilier Achizitii Publice 42.	Tartea Adela Consilier Achizitii Publice 46.Lincar Daniela Consilier Achizitii Publice 47.Mihit Andreea Consilier Achizitii Publice 48. Andreea Negrau Consilier Achizitii Publice Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire prin bifarea sectiunii de indicatie globala. Documente justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informatiilor incluse in DUAE (raspuns) referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si pe care Operatorul Economic le poate propune Autoritatii Contractante includ, fara a se limita la: i.	certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comertului sau documente echivalente eliberate de autoritati competente din tara in care Operatorul Economic este stabilit; ii.	alte dovezi pe care le poate prezenta Operatorul Economic, in conformitate cu legislatia tarii in care este stabilit Documentele justificative urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. La solicitarea expresa a Autoritatii Contractante si in aplicarea prevederilor art. 196 din Legea 98/2016, transmisa ca urmare a finalizarii procesului de evaluare si intocmirea clasamentului ofertelor admisibile pe baza aplicarii criteriului de atribuire, Ofertantul (Operator Economic individual sau Asocierea de operatori economici) aflat pe primul loc va demonstra indeplinirea cerintei prin prezentarea de documente care sa: i.	probeze toate afirmatiile incluse in DUAE (raspuns) la rubrica/rubricile solicitate; ii.	sa demonstreze ca: a.	Operatorul Economic este legal constituit in tara sa de origine si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, b.	desfasoara in mod licit  pe piata activitatea sa profesionala, respectiv: i.	exista corespondenta intre obiectul Contractului si activitatea economica inscrisa in documentul de constituire al Operatorului Economic sub forma de cod NACE (Clasificarea statistica a activitatilor economice in Comunitatea Europeana sau echivalent) pentru Operatorul/Operatorii Economici ofertanti; ii.	exista corespondenta intre activitatea asociata rolului Operatorului Economic in procedura si activitatea economica inscrisa in documentul de constituire al acestuia sub forma de cod NACE (Clasificarea statistica a activitatilor economice in Comunitatea Europeana sau echivalent) pentru Subcontractant si/sau tert sustinator iii.	Corespondenta se determina prin raportarea cel putin la sectiunea din economia nationala, determinata pe principiul omogenitatii la nivel de Clasificare a activitatilor din economia nationala, cu luarea in considerare a serviciilor prestate.

Award value: 1920000