Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2018-09-04
Buyer: Miasto Leszno
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 09300000 | 50232100 | 65310000: Electricity distribution

Technical requirements: Świadczenie Pełnej Usługi Oświetleniowej na terenie Miasta Leszna dla okresu od 1.1.2018 roku do 31.12.2018 roku na urządzeniach stanowiących własność Enea Oświetlenie Sp. z o.o.
Świadczenie Pełnej Usługi Oświetleniowej na terenie Miasta Leszna dla okresu od 1.1.2018 roku do 31.12.2018 roku na urządzeniach stanowiących własność Enea Oświetlenie Sp. z o.o. Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje się wykonania usługi oświetleniowej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zaleceniami i wytycznymi Zamawiającego. Pod pojęciem urządzeń oświetleniowych służących do wykonania niniejszej umowy, rozumie się rozdzielnie oświetleniowe, linie oświetleniowe – kablowe i napowietrzne, słupy i oprawy oświetleniowe. Pod pojęciem usługi oświetleniowej rozumie się zapewnienie oświetlenia miejsc publicznych w szczególności ulic, placów i dróg znajdujących się na terenie administracyjnym Zamawiającego za pomocą urządzeń stanowiących majątek Wykonawcy. W celu realizacji Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać wszystkie stanowiące jego własność urządzenia oświetleniowe ujęte w załączniku nr 1, zakupić, jako odbiorca końcowy w rozumieniu ustawy prawo energetyczne, energię elektryczną w ilości niezbędnej dla celów oświetlenia, ponosić nakłady związane z utrzymaniem urządzeń oświetleniowych, prowadzić ruch, eksploatację, konserwację i remonty urządzeń oświetleniowych w zakresie niezbędnym do utrzymania ich w należytym stanie technicznym. Wykonawca prowadzi, a Zamawiający umożliwia w ramach świadczonej usługi eksploatację urządzeń oświetleniowych objętych umową w sposób zapewniający: a. bezpieczeństwo obsługi i otoczenia, b. optymalną żywotność urządzeń, c. utrzymanie efektywności i jakości urządzeń oświetlenia drogowego, d. zachowanie wymagań ochrony środowiska, e. bezpieczną i ekonomiczną pracę urządzeń, f. racjonalne i oszczędne użytkowanie energii elektrycznej. Zestawienie statystyczne urządzeń oświetleniowych służących do wykonania niniejszej umowy stanowi załącznik nr 2. Przedmiot umowy podzielony jest na dwie części: a. Część pierwsza obejmuje zakup przez Wykonawcę energii elektrycznej na potrzeby i w ilości niezbędnej dla świadczenia usługi oświetleniowej, zakres stałych czynności nakazanych prawem i zabiegów obligatoryjnych. Ta część umowy ma charakter stały w czasie obowiązywania Umowy i objęta jest wynagrodzeniem ryczałtowym. Kalkulację opłaty w tej części na podstawie koniecznych nakładów rzeczowych zawiera załącznik nr 3.; b. Część druga obejmuje wszelkie działania nie objęte częścią pierwszą i uruchamiane każdorazowo na podstawie zleceń dodatkowych przekazywanych przez Zamawiającego. Cennik tych prac zawiera tabela w załączniku nr 4 – kolumna 5. Wykonawca wykonywać będzie czynności i prace obligatoryjne objęte częścią ryczałtową wynagrodzenia, zapewniając nakazany prawem poziom administracyjnej obsługi majątku, prowadząc wymaganą dokumentację dla całości przedmiotu umowy oraz rozliczając wszelkie
Zobowiązania publiczno-prawne i podatkowe dotyczące sieci oświetleniowej należącej do Enea Oświetlenie Sp. z o.o. Zakup przez Wykonawcę niezbędnej ilości energii elektrycznej na potrzeby świadczonej usługi oświetleniowej będzie się odbywać na podstawie cen energii elektrycznej dla grupy taryfowej C11o zawartych w cennikach Enea S.A. oraz cen i stawek za dystrybucję energii elektrycznej określonych dla grupy taryfowej C11o zawartych w Taryfie dla energii elektrycznej Enea Operator Sp. z o.o., jednak cena zakupu przez Wykonawcę energii nie może przekroczyć ceny uzyskanej przez Zamawiającego w wyniku przetargu na dostawę energii dla oświetlenia drogowego na majątku Zamawiającego. W przypadku, gdy Zamawiający nie posiada własnego oświetlenia drogowego jako podstawę do ustalenia ceny energii elektrycznej zaproponowana zostanie cena odniesienia uzyskana przez najbliższą terytorialnie porównywalną Jednostkę Samorządu Terytorialnego (JST) lub grupę zakupową, której Zamawiający jest członkiem, uzyskaną w przetargu obejmującym okres czasu adekwatny do czasu trwania niniejszej umowy, oraz uwzględniającą zmianę cen hurtowych w okresie pomiędzy rozstrzygnięciem przetargu a przedmiotową ofertą.
Świadczenie Pełnej Usługi Oświetleniowej na terenie Miasta Leszna dla okresu od 1.1.2018 roku do 31.12.2018 roku na urządzeniach stanowiących własność Enea Oświetlenie Sp. z o.o.
W przypadku odnawiania umowy na kolejne okresy Zamawiający zobowiązuje się do podania ceny energii elektrycznej zgodnie z założeniami określonymi w § 3 ust. 2 powyżej na co najmniej 30 dni przed zakończeniem niniejszej umowy. Przy braku przedstawienia przez Zamawiającego propozycji ceny energii elektrycznej na kolejny okres, Strony zgodnie postanawiają, że zastosowana zostanie cena energii elektrycznej zgodna z Taryfą dla energii elektrycznej Enea SA (taryfa dostępna jest na stronie internetowej pod adresem: www.enea.pl). Ustaloną cenę za energię elektryczną na czas trwania umowy oraz szacowaną wartość opłaty ryczałtowej za zakupioną energię elektryczną oraz jej dystrybucję zawiera załącznik nr 5. W przypadku zmian cen i stawek usług za dystrybucję energii w Taryfie dla Energii Elektrycznej Enea Operator Sp. z o.o., koszty zużytej energii elektrycznej zostaną zmienione o wielkość wynikającą ze zmiany Taryfy Enea Operator Sp. z o.o. od terminu wejścia w życie przedmiotowych zmian.Uszkodzenia i awarie będą likwidowane przez Wykonawcę z należytą starannością, z zachowaniem następujących terminów:a. usuwanie awarii w sieci oświetleniowej – (licząc od momentu przyjęcia zgłoszenia): - w linii kablowej - do 7 dni roboczych, - w linii napowietrznej - do 4 dni roboczych, b. wymiana przepalonych źródeł światła - do 5 dni roboczych.c. Interwencje w przypadku oświetlenia załączonego w ciągu dnia załatwiane będą w czasie do 24 godzin. Świadczoną usługę oświetleniową uważa się za przeprowadzoną w sposób należyty, jeżeli liczba niesprawnych opraw oświetleniowych w stosunku do ich ogólnej liczby nie przekracza 5 %. Jako reprezentatywne dla wszystkich urządzeń oświetleniowych służących do wykonania niniejszej umowy uznaje się wynik, gdy po dokonaniu kontroli minimum 100 kolejnych opraw wybranych ciągów oświetleniowych, ilość niesprawnych punktów świetlnych nie przekroczy 5 %. Wyłącza się z powyższego awarie, które wystąpiły w sieci i nie zostały ujawnione przez zgłoszenia, objazdy kontrolne oraz planowe przeglądy sieci, a także zakłócenia spowodowane awariami sieci rozdzielczej Enea Operator Sp. z o.o. Zamawiający może określić niższe standardy funkcjonowania punktów świetlnych na terenie Miasta.W zakresie prac nie objętych częścią ryczałtową wynagrodzenia, Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy doraźne zlecenia, określając w nich zakres prac. Prace te będą wykonywane planowo i wyceniane zgodnie z załącznikiem nr 4 kol. 5. Wykonawca jest upoważniony do podjęcia czynności nie objętych rozliczeniem ryczałtowym, bez zlecenia doraźnego Zamawiającego – lecz na jego rachunek, w przypadku stwierdzenia bezpośredniego zagrożenia dla zdrowia i życia ludzkiego lub zwierząt oraz zagrożenia pożarowego. O wykonaniu tych czynności Wykonawca powiadamia Zamawiającego.Wykonawca zapewnia całodobowy dyżur umożliwiający również przyjmowanie telefonicznych zgłoszeń awarii stanowiących bezpośrednie zagrożenia dla życia i zdrowia ludzkiego, życia zwierząt oraz zagrożenia pożarowego pod numerem 991. Enea Oświetlenie Sp. z o.o. oświadcza, że w związku z zawarciem niniejszej umowy zrealizuje i sfinansuje ze środków własnych wyłącznie wymagane ze względu na stan techniczny urządzeń inwestycje odtworzeniowe własnych instalacji oświetlenia ulicznego na terenie Miasta Leszno.
Świadczenie Pełnej Usługi Oświetleniowej na terenie Miasta Leszna dla okresu od 1.1.2018 roku do 31.12.2018 roku na urządzeniach stanowiących własność Enea Oświetlenie Sp. z o.o.
Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp podpisano w dniu 14.8.2018 roku Aneks nr 1 do zawartej umowy nr 457/ENEA Oświetlenie/OP/R3/2018 z dnia 18.4.2018 roku w zakresie zlecenia dotychczasowemu Wykonawcy usług dodatkowych polegających na poprawie jakości i efektywności systemu oświetlenia drogowego na ulicy Leszczyńskich i Brackiej w Lesznie. Wartość dodatkowych usług wyniosła 121 733,73 PLN netto tj.: 149 732,49 PLN brutto.
Przedmiotowe zamówienie na poprawę jakości systemu oświetlenia ulicznego zostało zlecone, na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp, dotychczasowemu Wykonawcy Enea Oświetlenie Sp. z o.o., ul. Ku Słońcu 34, 71-080 Szczecin, POLSKA, ponieważ przedmiotowe oświetlenie na ul. Brackiej i Leszczyńskich stanowi majątek Spółki Enea Oświetlenie i dlatego spółka ta jako właściciel przedmiotowej infrastruktury oświetleniowej, jest jedynym uprawnionym Wykonawcą do zrealizowania usług, wchodzących w zakres dodatkowego zamówienia. Po drugie zmiana Wykonawcy na tym zadaniu spowodowałaby istotną niedogodność oraz zwiększenie kosztów dla Zamawiającego. Po trzecie wartość dokonanej zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonego pierwotnie w umowie zawartej między Miastem Leszno a Enea Oświetlenie Sp. z o.o.


Winner: Enea Oświetlenie Sp. z o.o.