Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-04
Buyer: Helicon Opleidingen p/a Het NIC BV
Country: NL
Region: Noord-Brabant
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32400000 | 32430000 | 72720000: Wide area network services
Submission deadline: 2017-04-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Europese openbare aanbesteding voor het ontwerpen, aanleggen en beheren van een WAN infrastructuur t.b.v. Helicon Opleidingen.
Het huidige netwerk van Helicon voldoet, maar de eis is om dit met het oog op de toekomst aan te passen.
Helicon heeft op basis van het huidige WAN een specificatie opgesteld voor de nieuwe verbindingen. Zie daarvoor de aanbestedingsomvang in paragraaf 2.3 (Aanbestedingsomvang WAN) van bijlage 4 (Lijst van Eisen en Vragen). Ook het nieuwe WAN dient op basis van laag 2 op de routers en switches van Helicon te worden aangesloten. Het nieuwe WAN dient de laag 2 verbindingen tussen de locaties te verzorgen en transparant te zijn voor de routering vanuit de huidige routers. Ook het nieuwe WAN dient op de routers van Helicon te worden aangesloten. Het nieuwe WAN dient de laag 2 verbindingen tussen de locaties te verzorgen en transparant te zijn voor de routering vanuit de huidige routers.
Belangrijkste wens voor het nieuwe netwerk is om binnen dezelfde begroting meer locaties redundant aan te sluiten en meer bandbreedte te realiseren.
Helicon beschikt in Nederland over circa 13 vestigingen/locaties. Het datacenter van Helicon is gevestigd in 's-Hertogenbosch. Alle locaties zijn middels een dark fiber netwerk met dit datacenter verbonden.
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één (1) opdrachtnemer voor de levering, installatie en bedrijfsklare oplevering van de genoemde WAN diensten op de locaties van Helicon. Na bedrijfsklare oplevering is opdrachtnemer verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de verbindingen en routers. De initiële looptijd van de overeenkomst gaat in na ingebruikname van de nieuwe WAN infrastructuur en bedraagt vijf (5) jaar met de mogelijkheid om deze looptijd daarna één (1) maal met een periode van vijf (5) jaar te verlengen (5 + 5). De keuze tot het al dan niet verlengen berust uitsluitend bij Helicon als opdrachtgever en zal uiterlijk zes (6) maanden vóór afloop van de lopende contractperiode aan de opdrachtnemer worden medegedeeld.
De overeenkomst kan, na afloop van de initiële looptijd, één (1) maal met een periode van vijf (5) jaar worden verlengd.
Deze opties en de daarvoor door de inschrijver afgegeven prijzen worden niet meegenomen in de beoordeling van de inschrijvingen op de gunningscriteria. Na gunning van de opdracht op basis van de economisch meest voordelige inschrijving zal Helicon op basis van de eventuele aangeboden opties en de daarvoor afgegeven prijzen besluiten of zij deze opties ook bij de opdrachtnemer zal afnemen en voor welke locaties.
Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver vermeldt het inschrijfnummer in het betreffende register in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
— Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;
— inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;
— aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;
— de laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.
Inschrijver dient per onderstaande competentie een referentie te overleggen met een omschrijving van de prestaties en werkzaamheden die voor deze referent zijn verricht en naar behoren zijn uitgevoerd. Er mogen maximaal 3 referenties worden ingediend.
Inschrijver toont dit aan door middel van referenties. Elke referentie dient te voldoen aan de volgende eisen:

Eligibility requirements: Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver vermeldt het inschrijfnummer in het betreffende register in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.