Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-11
Buyer: fsb
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71220000 | 71240000 | 71311000: Civil engineering consultancy services
Estimated value: 23385348 DKK
Submission deadline: 2029-12-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: fsb og Hillerød Kommune har udbudt en samlet kontrakt vedrørende totalrådgivning i forbindelse med etablering af et plejehjem, en daginstitution, et seniorbofællesskab og en fælleszone i Hillerød kommune.  Projektet hedder Generationernes Kvartershus, og der søges en totalrådgiver til det samlede projekt. Der er tale om en fælles kontrakt, hvor fsb optræder som forretningsfører på vegne af Hillerød Kommune fsva. daginstitutionen.

Generationernes Kvartershus handler om at skabe et byggeri, der samtænker plejehjem, daginstitution, bofællesskab, fælleszone og kultur- og fritidsaktiviteter. Der skal således projekteres både et plejehjem, en daginstitution, et bofællesskab, en fælleszone og et udeareal med LAR der samtænker bygningerne og funktionerne.

Ordregiver ønsker, at bygningerne og udearealerne projekteres på en måde, så bygningerne og funktionerne samtænkes og fremstår imødekommende både inde og ude.

Totalrådgiveren skal levere et grundlag for et totalentrepriseudbud, der forventeligt vil blive baseret på et dispositionsforslag. Totalrådgiveren kan herefter enten overdrages som totalrådgiver for den vindende totalentreprenør eller fungere som bygherrerådgiver for fsb og Hillerød Kommune i den forestående projekterings- og udførelsesfase. Disse muligheder er nærmere reguleret i totalrådgivningsaftalen. 
Totalrådgivernes ydelser baseres på rådgivningsaftale jf. ABR 18, herunder ydelser jf. Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Landskab, 2018 (YBL 2018). Der henvises til vedlagte rådgiveraftale og ydelsesbeskrivelse for nærmere præcisering af ydelsen. 

Nærmere om projektet: Generationernes Kvartershus og seniorbofællesskab placeres yderst i den nordvestlige del af Favrholm ud til Roskildevej. Kontrakten vedrører totalrådgivning angående etablering af en daginstitution. Bygningsstørrelsen for daginstitutionen forventes at få en størrelse på ca. 1.700 m2, hvoraf en andel udlægges i fælleszonen. Kontrakten vedrører ligeledes totalrådgivning angående etablering af et plejecenter og et seniorbofællesskab, der skal ligge i det samme bebyggelsesområde som daginstitutionen. Plejehjemmet skal have 112 beboere og forventes at få en størrelse på ca. 9.750 inkl. serviceareal m2, hvoraf en andel udlægges i fælleszonen. Der skal opføres 20-30 seniorbofællesskabsboliger af en samlet størrelse på 2.550 m2, hvoraf en andel udlægges i fælleszonen.  Grunden har en størrelse på 29.957 m2, hvor der også skal etableres LAR. 
Projektet er beskrevet i Generationernes Kvartershus – Forundersøgelse og visionsgrundlag og er ikke disponeret endeligt på storparcellen endnu. Det forventes dog, at byggeriet skal ligge på den nordligste del af storparcellen. Både daginstitution, plejehjem og seniorbofællesskabet skal opføres i henhold til Visionsgrundlaget og de øvrige bilag, der er en del af udbudsmaterialet.

Totalrådgiverens honorar udgøres af en fast procentdel af håndværkeromkostningerne, som det er angivet i rådgiveraftalen.
Som en del af kontrakten skal leverandøren yde rådgivning til ordregiver (fsb og Hillerød Kommune). Dette vil i et vist omfang foregå på ordregivers lokation(er) idet der vil blive behov for at afholde fysiske møder. Leverandøren kan dog i øvrigt udføre selve tjenes osv. fra dennes egen lokation.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalender-dage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstem-melse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor be-kendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgi-vere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk ind-købssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordre-giveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/


Winner: Tegnestuen Vandkunsten
Number of bids: 18