Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-11
Buyer: Den Europæiske Investeringsbank
Country: LU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 66171000 | 72224000: Project management consultancy services | 72310000: Data processing services | 72311100 | 72312000: Data entry services
Estimated value: 1700000 EUR
Submission deadline: 2020-12-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες παροχής συμβουλών για επεξεργασία δεδομένων για τη Διεύθυνση Επιχειρήσεων (OPS - Operations Directorate)
Formålet med dette udbud er at indgå en multipel rammeaftale med højst fem økonomiske aktører om levering af daglige tjenesteydelser vedrørende databehandling, defineret som databehandlingskonsulenter, der skal fungere under tilsyn af EIB's interne ressourcer i forbindelse med flere opgaver i hele EIB's projektlivscyklus.
De valgte tjenesteydere skal udføre en bred vifte af databehandlingstjenester og -opgaver, der er involveret i OPS-projekternes fulde livscyklus, herunder, men ikke begrænset til, følgende:
Databehandlingskonsulenterne forventes, når det er relevant, at indsamle oplysninger fra forskellige kilder såsom, men ikke begrænset til:
Databehandlingskonsulenterne skal derefter strukturere, ordne og kategorisere de indsamlede oplysninger efter instrukser fra deres interne tilsynsførende.
I henhold til behov skal databehandlingskonsulenterne, når det er relevant, formatere, aggregere, opdatere og lagre data i elektronisk format (f.eks. Excel-fil, MS Access-database).
Databehandlingskonsulenterne skal indføre præparerede data rettidigt og korrekt i interne applikationer. Databehandlingskonsulenterne skal krydstjekke de indlæste data i overensstemmelse med »fire øjne-princippet« og de procedurer, som deres interne tilsynsførende har pålagt dem.
Rammeaftalerne med de valgte tilbudsgivere vil blive indgået for en periode på to år med virkning fra datoen for deres ikrafttræden. De kan forlænges stiltiende to gange med yderligere ét år op til højst fire år i alt (2 + 1 + 1).
Buddene vil blive åbnet i en ikke-offentlig procedure. Efter skriftlig anmodning til EIB (se afsnit I.1)) vil et skriftligt resumé fra åbningen af bud efter anmodning blive givet til økonomiske aktører, der har afgivet et bud.
Tilbudsgivere kan i første omgang indgive eventuelle betænkeligheder vedrørende udbuddet til banken ved anvendelse af kontaktoplysningerne i punkt I.1) i denne udbudsbekendtgørelse.
Hvis tilbudsgivere eller andre interesserede parter mener, at EIB har begået et tilfælde af fejl eller forsømmelser (f.eks. har undladt at handle i overensstemmelse med sine fastlagte politikker, standarder og procedurer eller at overholde principperne om god forvaltningsskik), kan de indgive en klage til EIB-gruppens klagemekanisme (jf. https://www.eib.org/en/about/accountability/complaints/index.htm) senest et år efter den dato, hvor klageren med rimelighed kunne forventes at kende den påståede handling, beslutning eller undladelse. Hvis tilbudsgiverne er utilfredse med resultatet, kan de søge en gennemgang af EIB-Gruppens svar på klagen fra Den Europæiske Ombudsmand (se https://www.ombudsman.europa.eu).
Senest to måneder efter meddelelsen om resultatet af proceduren (tildelingsbeslutningen) kan tilbudsgivere indgive en anmodning om annullering deraf og/eller et erstatningssøgsmål. Enhver anmodning fra tilbudsgivere og eventuelle svar fra banken eller klager over fejl eller forsømmelser vil hverken have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, eller at der påbegyndes en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering. Organet med ansvar for at behandle annulleringsprocedurer er angivet i punkt VI.4.1) i denne udbudsbekendtgørelse.
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Mehrfachrahmenvereinbarung mit höchstens fünf Wirtschaftsteilnehmern für die Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der täglichen Datenverarbeitung, die als Datenverarbeitungsberater (Data Processing Consultants, DPC) definiert werden, die unter der Aufsicht von internen Ressourcen der EIB während der gesamten Laufzeit des EIB-Projekts in verschiedenen Aufgabenbereichen tätig sein werden.
Die erfolgreichen Dienstleistungsanbieter werden eine breite Palette von Datenverarbeitungsdiensten und -aufgaben über den gesamten Lebenszyklus von OPS-Projekten bereitstellen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, des Folgenden:


Award value: 1700000