Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-23
Buyer: Beschaffung von automatischen Fahrgastzählsystemen und Videosystemen für Busse des ÖPNV
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 32323500 | 35120000: Surveillance and security systems | 35125000: Surveillance system | 35125300: Security cameras | 72313000: Data capture services
Submission deadline: 2025-10-20
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit  1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die ausgeschriebene Leistung wird in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 15 SektVO vergeben. D. h., es ist auf der ersten Verfahrensstufe zunächst die Abgabe eines Teilnahmeantrags erforderlich. Nur solche Unternehmen, die sich im Teilnahmewettbewerb qualifizieren, werden anschließend zur Angebotsabgabe aufgefordert. Der Auftraggeber wird alle Unternehmen, die die Eignungsanforderungen erfüllen und bei denen keine Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123, 124 GWB vorliegen, zur Angebotsabgabe auffordern. Über die Erstangebote werden sodann Verhandlungen stattfinden. Es ist derzeit beabsichtigt, die Verhandlungsgespräche noch vor Weihnachten 2025 durchzuführen. Nach Abschluss der Verhandlungen werden die Bieter zur Abgabe letztverbindlicher Angebote aufgefordert werden. Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag.
Die Rhein-Sieg-Verkehrsgesellschaft mbH (RSVG) beabsichtigt die Beschaffung von automatischen Fahrgastzählsystemen (AFZS) und Videosystemen samt Einbau in Busse des ÖPNV.
Leistungs- und Erfolgsort ist beim Festkontingent nach Wahl und rechtzeitiger vorheriger Mitteilung des Auftraggebers entweder dessen Betriebshof in Troisdorf-Sieglar oder derjenige in Hennef (Sieg).  Leistungs- und Erfolgsort bei Optionen ist nach Wahl und rechtzeitiger vorheriger Mitteilung des Auftraggebers dessen Betriebshof in Troisdorf-Sieglar, dessen Betriebshof in Hennef (Sieg) oder der im Rhein-Sieg-Kreis, in Asbach, in Fiersbach oder in Kurscheid belegene Betriebshof eines Auftragsunternehmers des Auftraggebers.
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Eigenerklärung zur Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister mittels des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung" (Anlage A.3, dort unter I.). Entweder Erklärung, dass das Unternehmen im Berufs- bzw. Handelsregister bzw. einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes (Betriebssitz des Unternehmens) eingetragen ist. Oder Erklärung, dass das Unternehmen zu einer Eintragung in das Berufs- und Handelsregister nach dem maßgeblichen Recht des Herkunftslandes nicht verpflichtet ist.

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Eigenerklärung zur Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister mittels des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung" (Anlage A.3, dort unter I.). Entweder Erklärung, dass das Unternehmen im Berufs- bzw. Handelsregister bzw. einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes (Betriebssitz des Unternehmens) eingetragen ist. Oder Erklärung, dass das Unternehmen zu einer Eintragung in das Berufs- und Handelsregister nach dem maßgeblichen Recht des Herkunftslandes nicht verpflichtet ist.
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Eigenerklärung zum Netto-Jahresgesamtumsatz des Unternehmens in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) mittels des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung" (Anlage A.3, dort unter II. 1.).
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Eigenerklärung zum Netto-Jahresumsatz des Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) mittels des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung" (Anlage A.3, dort unter II. 2.).  Als vergleichbar gelten lediglich Umsätze betreffend die Lieferung und den Einbau von automatischen Fahrgastzählanlagen sowie Videosystemen inkl. Hintergrundsystemen in Bussen des ÖPNV.
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mittels des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung" (Anlage A.3, dort. unter II. 3). Entweder Erklärung, dass für das Unternehmen bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherungsunternehmen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von mindestens 3 Mio. Euro und für Sachschäden/sonstige Schäden in Höhe von mindestens 0,5 Mio. Euro, jeweils maximiert auf mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr, besteht (Alternative 1). Oder Erklärung, dass für das Unternehmen (bei Bewerbergemeinschaften: für die nach Zuschlagserteilung zu gründende Arbeitsgemeinschaft) im Auftragsfall bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherungsunternehmen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mindestens 3 Mio. Euro und für Sachschäden/sonstige Schäden von mindestens 0,5 Mio. Euro, jeweils maximiert auf mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr, rechtzeitig vor Leistungsbeginn abgeschlossen bzw. ein bestehender Versicherungsvertrag entsprechend angepasst wird (Alternative 2).
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Eigenerklärung zur Anzahl der jahresdurchschnittlich in den Jahren 2023 und 2024 sowie aktuell beschäftigten Mitarbeiter:innen, und zwar einerseits insgesamt sowie andererseits betreffend die mit der Lieferung und dem Einbau von automatischen Fahrgastzählanlagen sowie Videosystemen inkl. Hintergrundsystemen in Bussen des ÖPNV befassten Mitarbeiter:innen mittels des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung" (Anlage A.3, dort unter III. 1).
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Eigenerklärung zu Referenzprojekten mittels des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung" (Anlage A.3, dort unter III. 2.). Es sind Angaben zu mindestens drei Referenzprojekten zu machen (jeweils Name und Adresse des Auftraggebers; Ansprechpartner:in beim Auftraggeber inkl. Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse); Beschreibung der Maßnahme samt Art und Umfang der Leistung/Leistungsbereiche (und Angabe zu einem etwaigen Rückgriff auf Unterauftragnehmer beim Einbau); Anzahl Fahrzeuge als Bezugspunkt der Leistungen; Tag des Beginns des Projekts (TT.MM.JJJJ) und Tag des Abschlusses des Projekts (TT.MM.JJJJ)). Der Auftraggeber behält sich vor, die/den je Referenz benannte(n) Ansprechpartner:in zu kontaktieren, um die Referenzangaben zu verifizieren.  Mindestanforderungen: - Angaben zu mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten. Als vergleichbar gelten nur Referenzprojekte, die kumulativ folgende Anforderungen erfüllen: - Lieferung und Einbau von automatischen Fahrgastzählsystemen und Videosystemen inkl. Hintergrundsystem in Busse des ÖPNV, wobei der Einbau auch unter Rückgriff auf Unterauftragnehmer erfolgt sein kann; - Ausstattung von mindestens 100 Fahrzeugen. Es zählen außerdem nur Referenzprojekte, die innerhalb des Zeitraums vom 01.01.2020 und dem Tag vor dem Ablauf der Teilnahmefrist begonnen und angeschlossen wurden.
Es wird verwiesen auf § 9 des Vertrages.
Es gilt § 51 SektVO.
Es kommt das Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen zur Anwendung. Es können nur solche Bieter den Zuschlag erhalten, die mit Abgabe des Angebots die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen akzeptieren.  Ferner können nur solche Bieter den Zuschlag erhalten, die mit der Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebots erklären, dass sie die Regelungen des den Vergabeunterlagen beigefügten Integritätsvertrages akzeptieren und auf gesonderte Aufforderung eine ausgefüllte und unterzeichnete Fassung des Integritätsvertrages einreichen werden.
Bewertet wird der Gesamtwertungspreis netto gemäß Preisblatt. Für weitere Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.