Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-05
Buyer: KL
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72212220 | 72212224 | 72212517
Estimated value: 5000000 DKK
Submission deadline: 2017-08-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbuddet omhandler et ny digital platform til KL. Med udgangspunkt i den eksisterende indholdsstrategi ønskes der nyt design og en revurdering af eksisterend IA, udvikling og implementering af nyt KL.dk og migrering af (noget af) det eksisterende indhold. Udbuddet omhandler også den efterfølgende vedligeholdelse samt optioner.
www.kl.dk er KL's primære kommunikationskanal til kommunerne. KL's webkommunikation er styret af en indholdsstrategi, der er vedlagt som en del af udbudsmaterialet.
Kl' nuværende platform er forældet og en væsentlig begrundelse for at skifte platform er, at den nye løsning skal understøtte, at indholdsstrategien kan implementeres til fulde. I forbindelse med etableringen af den nye platform, ønsker vi et nyt responsivt design til KL.dk, og en revurdering af IA. Kl.dk er et indholdstungt site, hvor mange decentrale redaktører opretter, redigere og rydder op i indhold. KL har brug for et brugervenligt setup, der gør det nemt for vores redaktører at vedligeholde og kvalitetssikre KL.dk. Vores adviseringsmails og nyhedsbreve er en af KL.dk's primære trafikkilder og kritisk funktionalitet.
Ny platform, nyt design og informationsarkitetktur til KL.dk, udvikling og implementering af nyt KL.dk, indholdsmigrering, dokumentation, vedligehold og support, undervisning af administrator, optioner.
KL ønsker primært et open source system. Såfremt dele af kravspecifikationen bedst løses med licens-baseret standardprogrammel, er KL imidlertid åbne over for dette.
KL opfordrer virksomheder, som ikke har erfaring og/eller kapacitet på alle områder dækket af kontrakten til at indgå samarbejde med 3. part.
Optioner omfatter 2 muligheder for forlængelse af vedligeholdelsesaftalen, undervisning af redaktører, implementering af site til KLK (klk.kl.dk), vedligeholdelse af klk.kl.dk, implementering af site til Danske kommuner (danskekommuner.dk), vedligeholdelse af danskekommuner.dk og vedligeholdelse af KL's Dialogportal (dialog.kl.dk).
Ansøger skal udfylde en ESPD, som kan findes på www.kl.dk/cmsudbud Hvis ansøger er et konsortium, skal hver deltager i konsortiet udfylde en ESPD. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.
Udbudsbetingelserne indeholder retningslinjer for ansøgning om prækvalifikation samt udbuddet generelt. Udbudsmaterialet findes på www.kl.dk/cmsudbud
Værdien af kontrakten forventes af udgøre 5 000 000 DKK i aftalens løbetid inkl. optionsperiode (jf. II.2.6 »Anslået værdi«). KL har en forventning om at implementeringen af løsningen kan laves for 1 200 000 DKK. Til videreudvikling, drift og support (inkl. licenser) har KL på nuværende tidspunkt ca. 700 000 DKK om året.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (Lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Eligibility requirements: Ansøger skal udfylde en ESPD, som kan findes på www.kl.dk/cmsudbud Hvis ansøger er et konsortium, skal hver deltager i konsortiet udfylde en ESPD. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.

Award value: 5000000