Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-16
Buyer: Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning — Frontex
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems
Estimated value: 2000000 EUR
Submission deadline: 2018-04-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Contrato marco para el suministro de dispositivos de inspección de documentos para las operaciones conjuntas de Frontex
Un contrat-cadre pour la fourniture de dispositifs d’inspection des documents pour des opérations conjointes de Frontex
Contratto quadro per la fornitura di dispositivi di controllo dei documenti per le operazioni congiunte di Frontex
Raamovereenkomst voor het leveren van toestellen voor documentcontrole voor gezamenlijke operaties van Frontex.
Contrato-quadro para o fornecimento de dispositivos de inspeção de documentos para as operações conjuntas da Frontex
Rámcová smlouva na dodávky zařízení na kontrolu pravosti dokumentů v rámci společných operací agentury Frontex
Qafas ta' kuntratt għall-provvista ta' tagħmir għall-ispezzjoni tad-dokumenti għal operazzjonijiet konġunti tal-Frontex
Contract-cadru pentru furnizarea dispozitivelor de inspecție a documentelor pentru operațiunile comune Frontex
Kompakt håndholdt lup med forskellige lyskilder til hurtig ægthedsbekræftelse af pas, ID-kort, opholdstilladelser, visa, stempler og andre sikkerhedsdokumenter til dokumentkontrolformål ved alle slags grænser.
Efter den indledende periode på 2 år forlænges rammeaftalen automatisk højst 1 gang for en yderligere periode på 2 år og på de samme vilkår.
Frontex forbeholder sig ret til at foretage en særlig procedure for udbud med forhandling på grundlag af artikel 134, stk. 1, litra e), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 (gennemførelsesbestemmelserne) for at hæve loftet, hvis et sådant behov opstår.
Transportabelt kropsmonteret batteridrevet dokumentkontrolsystem bestående af en scanner/læser til helsidesdokumenter og en visualiseringsenhed (tablet, men også smartphone), der kan udføre optiske, elektroniske og kombinerede kontroller på farten for hurtigt at bekræfte ægtheden af pas, ID-kort, opholdstilladelser, visa, stempler og andre sikkerhedsdokumenter til dokumentkontrolformål ved alle slags grænser.
Efter den indledende periode på 2 år forlænges rammeaftalen automatisk højst 1 gang for en yderligere periode på 2 år og på de samme vilkår.
Frontex forbeholder sig ret til at foretage en særlig procedure for udbud med forhandling på grundlag af artikel 134, stk. 1, litra e), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 (gennemførelsesbestemmelserne) for at hæve loftet, hvis et sådant behov opstår.
Transportabelt stationært dokumentkontrolsystem bestående af en scanner/læser til helsidesdokumenter og en visualiseringsenhed (tablet, men også smartphone), der kan udføre optiske, elektroniske og kombinerede kontroller på farten for hurtigt at bekræfte ægtheden af pas, ID-kort, opholdstilladelser, visa, stempler og andre sikkerhedsdokumenter til dokumentkontrolformål ved alle slags grænser.

Eligibility requirements: En tilbudsgiver skal bevise, at vedkommende er autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lov, som godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller handelsregister eller en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret. Krævet dokumentation: Tilbudsgiveren skal fremlægge en korrekt udfyldt og underskrevet formular om retslig status (se nedenstående link) vedlagt de krævede dokumenter. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Die Bieter müssen Nachweise vorlegen, aus denen hervorgeht, dass sie gemäß den nationalen Rechtsvorschriften zur Ausführung des Auftrags befugt sind; sie müssen dazu den Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister erbringen oder eine eidesstattliche Erklärung, eine entsprechende Bescheinigung, den Nachweis der Mitgliedschaft in einem Fachverband, eine ausdrückliche Genehmigung oder die Eintragung im USt.-Register vorlegen. Erforderlicher Nachweis: Der Bieter muss das ordnungsgemäß ausgefüllte und unterzeichnete Formular „Rechtsträger“ (siehe Link unten) zusammen mit den darin verlangten Unterlagen einreichen. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
A tenderer is asked to prove that they are authorised to perform the contract under the national law as evidenced by inclusion in a trade or professional register, or a sworn declaration or certificate, membership of a specific organisation, express authorisation or entry in the VAT register. Evidence required: The tenderer shall provide a duly filled in and signed Legal entity form (see the link below) accompanied by the documents requested therein. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Los licitadores deberán probar que se encuentran autorizados para ejecutar el contrato, de conformidad con el Derecho nacional, a través de su inscripción en el registro profesional o el registro mercantil, o a través de una declaración jurada o certificado, la pertenencia a una organización específica, una autorización expresa o la inscripción en el registro del IVA. Medios de prueba requeridos: El licitador deberá presentar un formulario para entidades jurídicas debidamente cumplimentado y firmado (véase el enlace a continuación) acompañado de los documentos exigidos en dicho formulario. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Tarjoajan tulee näyttää, että sillä on kansallisen lainsäädännön mukainen lupa panna sopimus täytäntöön. Tästä näyttönä tulee liittää ote kuulumisesta ammatti- tai kaupparekisteriin tai valaehtoinen ilmoitus tai todistus, muu todistus jäsenyydestä asiaankuuluvaan järjestöön, nimenomainen lupa tai ote kuulumisesta alv-rekisteriin. Vaadittu näyttö: tarjoajan on toimitettava asianmukaisesti täytetty ja allekirjoitettu oikeushenkilölomake (katso jäljempänä oleva internetosoite), jonka liitteenä toimitetaan lomakkeessa vaaditut asiakirjat. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Un soumissionnaire doit démontrer qu'il est habilité à exécuter le marché conformément à sa législation nationale, par la présentation des preuves suivantes: inscription à un registre du commerce ou de la profession, ou déclaration sous serment ou attestation, affiliation à une organisation spécifique, autorisation expresse ou inscription au registre de la TVA. Preuves requises: Le soumissionnaire doit fournir le formulaire «Entités légales» dûment complété et signé (voir lien ci-après), accompagné des documents qui y sont requis. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Οι υποψήφιοι καλούνται να αποδείξουν ότι νομιμοποιούνται να εκτελέσουν τη σύμβαση σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία, όπως προκύπτει από την εγγραφή τους σε εμπορικό ή επαγγελματικό μητρώο, από ένορκη δήλωση ή πιστοποιητικό, από την ιδιότητα μέλους σε ειδικό οργανισμό, από ρητή άδεια, ή από την εγγραφή τους στο μητρώο ΦΠΑ. Απαιτούμενα αποδεικτικά στοιχεία: ο υποψήφιος θα πρέπει να παράσχει ένα δεόντως συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο έντυπο νομικής οντότητας (βλέπε σύνδεση κατωτέρω) συνοδευόμενο από τα απαιτούμενα σχετικά έγγραφα. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Gli offerenti dovranno dimostrare di essere autorizzati a eseguire il contratto conformemente al diritto nazionale, secondo quanto attestato dall'iscrizione a un registro commerciale o professionale, o da una dichiarazione giurata o certificato, dall'iscrizione a un'organizzazione specifica, da un'autorizzazione esplicita o da un codice d'iscrizione nel registro IVA. Prove richieste: L'offerente dovrà presentare un modulo per le entità giuridiche debitamente compilato e firmato (cfr. indirizzo Internet di seguito) accompagnato dai documenti ivi richiesti. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
inschrijvers moeten bewijzen dat ze bevoegd zijn de opdracht overeenkomstig de nationale wetgeving uit te voeren, zoals blijkt uit de inschrijving in een handels- of beroepsregister, of uit een verklaring onder ede of getuigschrift, het lidmaatschap van een specifieke organisatie, uitdrukkelijke goedkeuring, of inschrijving in het btw-register. Vereist bewijs: de inschrijver moet een naar behoren ingevuld en ondertekend formulier over de rechtsvorm overleggen (zie onderstaande link), vergezeld van de documenten die daarin worden gevraagd. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm.
O proponente deve comprovar que está autorizado a executar o contrato nos termos da legislação nacional, devendo para o efeito apresentar a prova da sua inscrição num registo comercial ou profissional ou uma declaração sob juramento ou certificado, a prova da sua adesão a uma organização específica, uma autorização expressa ou a inscrição no registo de IVA. Comprovativo requerido: O proponente deve apresentar um formulário de entidade jurídica devidamente preenchido e assinado (consultar a ligação infra) acompanhado pelos documentos aí requeridos. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Anbudsgivare ska styrka sin behörighet att genomföra kontraktet enligt nationell lagstiftning, genom inskrivning i ett handels- eller yrkesregister eller genom en försäkran under ed eller ett intyg, medlemskap i en branschorganisation, uttryckligt tillstånd eller inskrivning i momsregistret. Följande bevis krävs: Anbudsgivaren ska tillhandahålla ett vederbörligen ifyllt och undertecknat formulär för juridiska personer (se länken nedan) tillsammans med de handlingar som efterfrågas däri. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Uchazeč musí prokázat, že je oprávněn provést zakázku podle vnitrostátního práva, což bude doloženo zařazením do obchodního nebo živnostenského rejstříku nebo přísežným prohlášením či osvědčením, členstvím v určité organizaci, výslovným oprávněním nebo zápisem do rejstříku plátců DPH. Požadované důkazy: Uchazeč je povinen předložit řádně vyplněný a podepsaný formulář právnické osoby (viz odkaz níže) doplněný o dokumenty, které se v něm požadují. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Pakkuja peab esitama tõendid selle kohta, et riikliku õiguse kohaselt on tal luba lepingut täita, mida tõendab kuulumine kutse- või äriregistrisse, vandetunnistus või tõend, eriorganisatsiooni kuulumine, selleks tööks vajaliku loa olemasolu või kuulumine käibemaksukohustuslaste registrisse. Nõutavad tõendusmaterjalid: Pakkuja peab esitama korrakohaselt täidetud ja allkirjastatud juriidilise isiku vormi (vt allpool olevat linki) koos vormis nõutud dokumentidega. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
A pályázónak bizonyítania kell, hogy a saját országának jogszabályai alapján jogosult a szerződés teljesítésére. Bizonyítékként elfogadható a szakmai-/cégnyilvántartásba történő bejegyzés igazolása, eskü alatt tett nyilatkozat, illetve igazolás, szakmai szervezeti tagság, kifejezett felhatalmazás vagy a héanyilvántartásba történt felvétel igazolása. Előírt bizonyítékok: Az ajánlattevőnek be kell nyújtania a jogi személyekre vonatkozó, megfelelően kitöltött és aláírt formanyomtatványt (lásd a lenti linket) az abban igényelt dokumentumokkal együtt. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Prašoma, kad konkurso dalyvis pagrįstų, jog nacionalinės teisės nustatyta tvarka gali vykdyti sutartį. Tai patvirtinama pateikus registracijos prekybos ar profesiniame registre įrodymą, priesaika patvirtintą pareiškimą ar sertifikatą, narystės tam tikroje organizacijoje įrodymą, aiškiai išreikštą įgaliojimą arba PVM mokėtojo registraciją patvirtinantį dokumentą. Reikalingi įrodymai: Konkurso dalyvis turi pateikti tinkamai užpildytą ir pasirašytą juridinio subjekto formą (žr. nuorodą toliau) kartu su joje nurodytais dokumentais. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm

Award value: 2000000