Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-22
Buyer: Unterstützungsleistungen beim Aufbau und Betrieb des Fachverfahrensbetriebes VIS-Justiz
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72224000: Project management consultancy services | 72246000 | 72250000: System and support services
Award criteria: price

Technical requirements: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 135 Abs. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird auf die Frist von 30 Kalendertagen verwiesen.
Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Dienstleistungen für Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Rahmen des Fachverfahrensbetriebs für die eAkte Justiz.
Die Leistungen sind in der Regel an den Standorten der BITBW in Stuttgart zu erbringen.
Die Auftraggeberin kann bestimmen, dass im Einzelfall Leistungen durch den Auftragnehmer auch bei anderen Dienststellen und Einrichtungen des Landes Baden-Württemberg erbracht werden.
Teilleistungen können nach Abstimmung mit der Auftraggeberin hauptsächlich remote erbracht werden. 
Die Schulungen werden vornehmlich in den Räumen der Auftraggeberin in Stuttgart erfolgen. Ein Teil der Schulungen kann auch in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers in Abstimmung zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer durchgeführt werden. Bei Eignung der Schulungsinhalte können diese auch durch Onlineschulungen in Abstimmung mit der Auftraggeberin vermittelt werden.
Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Dienstleistungen für Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Rahmen des Fachverfahrensbetriebs für die eAkte Justiz.

Das für diese Rahmenvereinbarung in Aussicht stehende Auftragsvolumen wurde, so genau wie möglich, umschrieben. Der Bedarf ist jedoch nicht verbindlich und abschließend festlegbar. Dieser gibt nur eine geschätzte Auftragsmenge und einen voraussichtlichen Zeitraum für die Leistungserbringung wieder. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass die Leistungen in einer anderen Größenordnung oder/und einem anderen Zeitraum abgerufen werden.
Es wird von folgenden Auftragsmengen pro Vertragsjahr ausgegangen: 
- Beratungs- und Unterstützungsleistung
Rolle 1 (Projektleitung) ca. 160 PTs 
- Beratungs- und Unterstützungsleistung
Rolle 2 (Beratung und Betriebsunterstützung) ca. 1120 PTs
- Rufbereitschaft ohne Einsatz ca. 25 PTs 
- Schulungsleistung während der Mindestvertragslaufzeit - Präsenzschulung ca. 20 PTs 
- Schulungsleistung während der Mindestvertragslaufzeit - Onlineschulung ca. 30 PTs 
- Einzelcoaching am Arbeitsplatz während der Mindestvertragslaufzeit ca. 1 PT 
- Einzelcoaching Remote während der Mindestvertragslaufzeit ca. 1 PT 

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt, sofern vorher keine Kündigung erfolgt, zunächst 24 Monate (Mindestvertragslaufzeit). Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume). 
Die Mindestvertragslaufzeit verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit eine Kündigung durch die Auftraggeberin erfolgt. Für den zweiten optionalen Verlängerungszeitraum gilt selbiges.
Der Vertrag endet in jedem Fall mit dem Erreichen der maximalen Gesamtauftragsgrenze von 10.500.000,00 EUR netto; 12.495.000,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen). Die geschätzte Abnahmemenge ist der Anlage 3 zum Vertrag - Preisblatt zu entnehmen.
Wird der Auftragswert durch eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit gem. § 132 GWB erhöht, so endet der Vertrag mit dem Erreichen dieses neuen Auftragswertes. 
Vom Vertragsende unberührt bleibt die Verpflichtung des Auftragnehmers zur vertragskonformen Leistungserbringung der im Vertragszeitraum erfolgten Beauftragungen.
Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume). 
Die Mindestvertragslaufzeit verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit eine Kündigung durch die Auftraggeberin erfolgt. Für den zweiten optionalen Verlängerungszeitraum gilt selbiges.


Winner: Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg
Number of bids: 1