Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-14
Buyer: Vantaan Energia Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 30211300 | 48820000: Servers | 72000000 | 72222300: Information technology services | 72514000: Computer facilities management services
Submission deadline: 2021-06-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan kohteena on Vantaan Energia Oy:n palvelinten käyttö- ja kapasiteettipalvelujen, tietoliikennepalveluiden sekä tietoturvapalveluiden kilpailutus. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kyseessä on monitahoinen palvelukokonaisuus. Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva. Sopijapuolilla on kuitenkin oikeus irtisanoa sopimus ilman syytä sopimuskauden aikana. Tällöin sopimuksen irtisanomisaika on Asiakkaan irtisanoessa kuusi (6) kuukautta ja Toimittajan irtisanoessa neljätoista (14) kuukautta. Ensimmäinen mahdollinen irtisanomispäivä molemmille osapuolille on kahden (2) vuoden päästä sopimuksen voimaantulosta.
— Palveluiden kohdeympäristöön kehittämiseen liittyvät tekniset asiantuntijapalvelut ja projektien johtaminen
Vantaan Energian päätoimipiste sijaitsee Vantaalla osoitteessa Peltolantie 27. Vantaan Energialla on päätoimipisteen lisäksi useampi merkittävä toimipiste Vantaan alueella. Tarkempaa tietoa hankinnan kohteesta löydätte liitteen 2 (alustava tarjouspyyntö).
Vantaan Energia on yhteiskunnallisesti huoltovarmuuskriittisiä palveluita tuottava toimija, jonka tietojärjestelmien häiriöttömällä ja turvallisella toimivuudella on merkitystä sekä yhteiskunnan toiminnalle.
Ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä varsinaiseen tarjouskilpailuun. Asetetuilla vähimmäiskelpoisuusehdoilla sekä vertailtavilla lisävaatimuksilla pyritään varmistamaan toimintavarmuus ja se, että toimittaja kykenee suoriutumaan hankinnan kohteena olevasta toimeksiannosta.
Jos vähimmäis- ja soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita osallistuu hankintaan kolme (3) ehdokasta, valitaan kaikki kolme (3) ehdokasta neuvotteluihin. Jos vähimmäis- ja soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita osallistuu hankintaan enemmän kuin kolme (3), heistä kolme—viisi (3—5) valitaan neuvotteluihin osallistumispyyntödokumenteissa mainittujen vertailuperusteiden mukaisesti.
Varatoimittajan kanssa voidaan solmia sopimus, mikäli voittanut toimittaja ei täytä sopimuskauden alkaessa tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä tai toimittaja ei täytä näitä ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden aikana. Varatoimittajaksi valitaan vertailupisteissä toiseksi suurimmat pisteet saanut toimittaja.
Hankintamenettelyn on alustavasti suunniteltu etenevän seuraavien vaiheiden mukaisesti. Aikataulu tarkentuu menettelyn kuluessa:
— Ehdokkaiden valinnan jälkeen pidetään neuvottelut, jotka alkavat arviolta viikolla 33/2021. Neuvottelut on suunniteltu toteutettavaksi kirjallisena kyselynä sekä niiden perusteella pidettävinä ehdokaskohtaisina tapaamisina. Ehdokkailta pyydetään palautetta, kommentteja ja parannusehdotuksia alustavaan tarjouspyynnön asiakirjoihin. Tarvitessa asiakas voi pyytää tarkennuksia ehdokkaiden ehdotuksiin joko kirjallisesti, puhelimitse tai henkilökohtaisesti. Asiakas varaa oikeuden muuttaa neuvottelujen ajankohtaa, paikkaa, osallistumistapaa ja neuvottelujen toteutustapaa
Neuvotteluihin valituille ehdokkaille lähetetään ennen neuvotteluiden alkamista neuvottelukutsut. Neuvottelut käydään suomeksi. Neuvotteluissa neuvotellaan muun muassa hankittavien palveluiden sisällöstä sekä käyttöönotosta, palvelutasoehdoista, hinnoittelusta ja sopimusehdoista.