Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-11-10
Buyer: Politechnika Śląska
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2021-11-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Usługa aktualizacji systemu Microsoft Dynamics 2009 (DAX 2009) do wersji Microsoft Dynamics 365 (DAX 365) wraz z migracją danych oraz usługą wsparcia systemu ZSI. Oznaczenie sprawy: IA1/U/21/46/EO
1. Realizacja projektu aktualizacji systemu Microsoft Dynamics 2009 (DAX 2009) do wersji MS Dynamics 365 (DAX 365) wraz z migracją danych z uwzględnieniem wszystkich Funkcjonalności Systemu ZSI wraz z funkcjonalnościami Budżetowania oraz Kontrolingu realizowanymi na niezależnej, zewnętrznej Hurtowni Danych oraz Systemem Obiegu Dokumentów (SOD), wspomagającego procesy występujące w działalności Politechniki Śląskiej wraz z wszelkimi niezbędnymi do realizacji projektu elementami.
4. Termin wykonania zamówienia: w okresie od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od 01.01.2022 r. maksymalnie do 31.12.2025 r., zgodnie z terminami pośrednimi wskazanymi w Umowie.
2.1 Wsparcie i utrzymanie systemu DAX 2009 oraz SOD w okresie od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2022 r. do 31.12.2023 r., w którym Wykonawca będzie rozliczał usługi w ramach wynagrodzenia ryczałtowego wynoszącego 20h/miesiąc oraz będzie miał prawo do ponad ryczałtowego wynagrodzenia, w oparciu o stawkę godzinową Wykonawcy, w limicie do 3000 h.
2.2 Wsparcie i utrzymanie systemu DAX 365 oraz SOD w okresie 20 miesięcy liczonych od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, ale maksymalnie do dnia 31.12.2025 r. Wykonawca będzie rozliczał usługi w ramach wynagrodzenia ryczałtowego wynoszącego 30h/miesiąc oraz będzie miał prawo do ponad ryczałtowego wynagrodzenia, w oparciu o stawkę godzinową Wykonawcy, w limicie do 3000 h.
2.1 Wsparcie i utrzymanie ZSI/Systemu w okresie od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2022 r. do 31.12.2023 r., w którym Wykonawca będzie rozliczał usługi w ramach wynagrodzenia ryczałtowego wynoszącego 20h/miesiąc oraz będzie miał prawo do ponad ryczałtowego wynagrodzenia, w oparciu o stawkę godzinową Wykonawcy, w limicie do 3000 h.
2.2 Wsparcie i utrzymanie ZSI/Systemu  w okresie 20 miesięcy liczonych od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, ale maksymalnie do dnia 31.12.2025 r. Wykonawca będzie rozliczał usługi w ramach wynagrodzenia ryczałtowego wynoszącego 30h/miesiąc oraz będzie miał prawo do ponad ryczałtowego wynagrodzenia, w oparciu o stawkę godzinową Wykonawcy, w limicie do 3000 h.
Dysponowanie minimum 10 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe, posiadają znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym oraz będą odpowiedzialne m.in. za świadczenie usług, prawidłową realizację zamówienia i kontrolę jakości jego wykonania, w tym:
1) Co najmniej jednym kierownikiem projektu, który będzie odpowiadać za nadzór i koordynację prac projektowych, spełniającym następujące wymagania i posiadającym następujące doświadczenie.
a) Wymagania: kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami potwierdzone ważnym certyfikatem akredytowanej organizacji np. PMP (Project Management Professional), PRINCE2 Practitioner, PRINCE2 Agile, AgilePM, SCRUM lub równoważnym certyfikatem wydanym przez akredytowaną organizację, zajmującą się przyznawaniem międzynarodowych kwalifikacji w zakresie zarządzania projektami. Równoważny certyfikat powinien potwierdzić wyższe wykształcenie oraz co najmniej trzyletnie udokumentowane doświadczenie projektowe w ostatnich 6 latach lub średnie wykształcenie i pięcioletnie udokumentowane doświadczenie projektowe w ostatnich 8 latach, a także w obydwu wymienionych przypadkach odbycie co najmniej 35 godzin szkoleń z zakresu zarządzania projektami przygotowujących do egzaminu.
- co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania lub utrzymania systemów informatycznych,
- uczestnictwo w roli zarządzającego zespołem w co najmniej 2 projektach, w których zakończono wdrożenie i dokonano odbioru systemu informatycznego, o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto każdy wraz z jego utrzymaniem.
Wykonawcy w trakcie wykonywania zamówienia przysługuje prawo zmiany osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia. W przypadku zmiany osób, Wykonawca wskaże osobę o kwalifikacjach i doświadczeniu nie mniejszym niż osoby zastępowanej. Każda zmiana osoby w trakcie realizacji zamówienia wymagać będzie powiadomienia Zamawiającego za pośrednictwem Kierownika Projektu i będzie wymagała uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. Wraz z powiadomieniem Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty potwierdzające wyżej wymienione kwalifikacje i doświadczenie.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ, o której mowa powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia WYKAZU USŁUG wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Dysponowanie minimum 10 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe, posiadają znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym oraz będą odpowiedzialne m.in. za świadczenie usług, prawidłową realizację zamówienia i kontrolę jakości jego wykonania, w tym: