Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-08
Region: DE212
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72413000: Website design services | 79421200
Estimated value: 263250 EUR
Submission deadline: 2024-10-24
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Unterstützung der redaktionellen und laufenden technischen Pflege, Betreuung und Weiterentwicklung des StMD-Webauftritts.

Das Ziel ist es, den Webauftritt des Bayerischen Staatsministeriums für Digitales stets modern und technisch auf dem neuesten Stand zu halten. Gleichzeitig soll die Barrierefreiheit gewährleistet und die Seite kontinuierlich verbessert werden. Dies betrifft sowohl die Hauptseite des Ministeriums (https://www.stmd.bayern.de) als auch die Veranstaltungsseite (https://www.veranstaltungen-stmd.bayern/).

Der Dienstleister übernimmt die fortlaufende Pflege und Aktualisierung des bestehenden Webauftritts. Zusätzlich gehört es zu den Aufgaben, einen neuen Webauftritt zu erstellen, die Inhalte zu übertragen sowie diesen zu warten und weiterzuentwickeln.

In enger Zusammenarbeit mit dem Team des Ministeriums wird der Dienstleister dafür sorgen, dass der Webauftritt nicht nur technisch auf dem neuesten Stand bleibt, sondern auch für alle Nutzergruppen optimal funktioniert.
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/1aa9d203-ed6e-4f3e-b6a1-b1d178bdad8a/suitabilitycriteria

Bitte laden Sie einen Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) durch Vorlage einer Deckungsbestätigung der Versicherung (nicht älter als 12 Monate) auf die eVergabeplattform hoch.

Die Mindestbedingungen sind:
Mindestdeckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden 2,0 Mio. Euro und Vermögensschäden 0,5 Mio. Euro pro Schadensfall.

Teilnehmer, die die Mindestbedingungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.

Bestätige Sie, dass Sie über eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung verfügen?


Darstellung des Unternehmens mit Tätigkeitsschwerpunkten aus der hervorgeht, dass das Unternehmen seit mindestens 3 Jahren Leistungen als Internet- und IT-Dienstleister im Bereich der digitalen Kommunikation anbietet.


Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss den Inhalt der Eigenerklärung RUS-Sanktionen und die Scientology-Schutzerklärung bestätigen.
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/1aa9d203-ed6e-4f3e-b6a1-b1d178bdad8a/suitabilitycriteria

Stellen Sie bitte drei verschiedene Referenzprojekte der letzten drei Jahre dar, die belegen, dass Ihr Unternehmen bereits ähnliche Projekte durchgeführt hat bzw. gegenwärtig durchführt (max. drei DIN A 4-Seiten pro Referenzprojekt). Als vergleichbare Projekte gelten dabei:
 
Bereits realisierte Internetseiten mit dem CMS Wordpress bzw. dem angebotenen Ziel-CMS, bevorzugt eine Internetseite aus dem Bereich einer öffentlichen Landes- oder Bundesverwaltung, mit besonderem Augenmerk auf die Barrierefreiheit und einem Fokus auf Web 2.0-Elemente (multimedia bzw. cross-mediale Inhalte, interaktive Tools, etc.).

Die von Ihnen eingereichten Referenzprojekte müssen dabei jeweils mindestens zwei der genannten drei Bereiche abdecken.Die von Ihnen eingereichten Referenzprojekte müssen dabei alle der oben genannten drei Bereiche abdecken. Andernfalls Sollten die drei eingereichten Referenzprojekte nicht die drei genannten Bereichen abdecken, führt dies zum Ausschluss (Ausschlusskriterium). 

Bitte stellen Sie ausführlich die Vergleichbarkeit Ihrer Referenzprojekte mit dem Leistungsgegenstand anhand folgender Inhalte dar: 
a) Projekttitel
b) Kunde (Name/Firma/Land)
c) Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail)
d) Projektlaufzeit (von/bis)
e) Auftragsvolumen in Euro 
f) Anzahl der für das Projekt eingesetzten Mitarbeiter und deren Fachgebiet (Barrierefreiheit, Design, Backend, Frontend, Projektmanagement o.Ä.)
g) URL des Projekts
h) Projektinhalt (Art und Umfang der erbrachten Leistung)
i) Umsetzung der digitalen Barrierefreiheit: Konformitätstest nach EN 301 549. 

Jedes von Ihnen angegebene Referenzprojekt wird einzeln nach den hier angegebenen Zielerreichungsgraden bewertet. Anschließend wird aus diesen Einzelbewertungen der Durchschnitt gebildet. Dieser Durchschnittswert stellt dann den Wert dar, welcher für die Bewertung der Eignung herangezogen wird. Der Auftraggeber behält sich vor, insbesondere die Aussagen zur erfolgreichen Projektabwicklung beim Ansprechpartner des Referenzkunden zu verifizieren. 

Der Auftraggeber geht von einer Eignung aus, wenn der Durchschnittswert der Referenzprojekte eine Mindestpunkzahl von 40 Punkten erreicht. Bieter, die diese Mindestpunktzahl nicht erreichen, werden als ungeeignet ausgeschlossen (Ausschlusskriterium). 



Die im Projekt verwendeten Systeme inklusive Software und Hardware sind durch den Bieter stets auf einem aktuellen Stand zu halten.

Der Bieter bestätigt, dass er zu diesem Zweck interne Prozesse etabliert hat, um sich laufend über Schwachstellen in den verwendeten Produkten zu informieren (z. B. über Newsletter, automatische Abgleiche mit Schwachstellendatenbanken, etc.) und generell Aktualisierungen fortlaufend in die Systeme zu integrieren und zu testen (z. B. über Continuous Integration).

Zudem bestätigt der Bieter, dass ein Release-Prozess existiert, welcher dem Auftraggeber
- generell regelmäßig (mindestens vierteljährlich) oder
- im Falle von sicherheitsrelevanten Patches unverzüglich
aktuelle Versionen bereitstellt.

Der Anbieter bestätigt, dass die in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Maßnahmen eingehalten werden und berücksichtigt auch die im Auszug der BayITSiR-14 enthaltenen Kriterien.

Der Bieter bestätigt, dass die aktuellen datenschutzrechtlichen Vorgaben (insb. DSGVO, BayDSG) eingehalten werden.


Kurze Darstellung des unternehmenseigenen Qualitätsmanagements (ggf. Zertifizierung beilegen).