Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-04
Buyer: Växjö kommun
Country: SE
Region: SE212
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Estimated value: 27000000 SEK
Submission deadline: 2024-04-04

Technical requirements: Upphandlingen avser Köparnas behov av fabriksnya servrar, lagringslösningar och backuputrustning med tillhörande programvara samt närliggande produkter. Upphandlingen avser även tjänster kopplade till hårdvaran, samt mjukvaror som är stöd för vår serverdrift.
Köparna har en tydlig önskan att de produkter som införskaffas på ett enkelt sätt ska kunna införlivas i befintlig miljö, för att bibehålla och utveckla den befintliga infrastrukturen.

Samtliga produkter ska köpas och ägas av respektive Köpare.
Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Anbudsgivaren ska därför ha minst rating 60 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning.
Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare. Om upplysning inte kan hämtas via Creditsafe kommer UM att begära likvärdiga intyg från anbudsgivaren.

Om lägre rating än 60 påvisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om 1 och/eller 2 nedan är uppfyllda.

Anbudsgivaren, tillsammans med anbudet, inlämnat en sådan förklaring/bevisning att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomisk stabilitet, t.ex. intyg från bank eller aktuell balans- och resultaträkning. 
Garanti lämnas, tillsammans med anbudet, gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat moderbolagets eller garantens behöriga företrädare. Efterfrågad rating samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten själv ska ha minst rating 60 enligt Creditsafe.
Anbudsgivaren ansvarar för att kontrollera om annan bevisning enligt ovan behövs. Om anbudsgivaren inte har möjlighet att själv kontrollera sin rating hos Creditsafe, finns möjlighet att vända sig till UM för att få hjälp.
Anbudsgivaren ska kunna påvisa etablerat partnerskap med följande tillverkare:

Dell
Hewlett Packard Enterprise (HPE)
Lenovo
Cisco
Anbudsgivaren ska ha kvalitetssäkringsrutiner som säkerställer att anbudsgivaren kan utföra uppdraget i avtalad omfattning och att avtalad kvalitet blir uppnådd samt upprätthållen under avtalstiden.

Har anbudsgivaren ett dokumenterat system för systematisk kvalitetssäkring, certifierat enligt SS EN-ISO 9001:2015 eller annat likvärdigt system, ska anbudsgivaren ange detta. Anbudsgivaren som är certifierad ska lämna in certifikat med anbudet.

Anbudsgivare, som inte är certifierad enligt ovanstående, ska ha följande:

en utpekad person som är kvalitetsansvarig och som har huvudansvaret för leverantörens kvalitetsstyrning.
kvalitetssäkringsdokumentation som omfattar företagets processer, rutiner, organisatoriska strukturer, mål, roller och ansvar.
rutiner för dokumenthantering.
rutiner för hantering och uppföljning av underleverantörer.
Anbudsgivaren ska ha miljöledningsrutiner som säkerställer att anbudsgivaren kan utföra uppdraget i avtalad omfattning och att avtalad kvalitet blir uppnådd samt upprätthållen under avtalstiden.

Har anbudsgivaren ett dokumenterat system för systematisk miljöledning, certifierat enligt SS EN-ISO 14001:2015 eller annat likvärdigt system, ska anbudsgivaren ange detta. Anbudsgivaren som är certifierad ska lämna in certifikat med anbudet.

Anbudsgivare, som inte är certifierad enligt ovanstående, ska ha följande:

en utpekad person som är miljöansvarig och som har huvudansvaret för leverantörens miljöledning.
miljöledningsdokumentation som beskriver hur miljöarbetet styrs, leds och utvecklas.

Eligibility requirements: other