Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-19
Buyer: Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60420000: Non-scheduled air transport services
Estimated value: 24511465 RON
Submission deadline: 2023-05-19
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Servicii de transport aerian de pasageri ocazional pentru Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene (2023-2027) – Lot 1
Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE) vizează achiziționarea serviciilor de transport aerian intern și internațional de pasageri, în funcție de necesitățile specifice și în limita bugetului alocat.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20;
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Criteriul de atribuire aplicat acordului cadru este “pretul cel mai scazut”, respectiv Tariful de Serviciu (TS) cel mai scazut calculat ca medie ponderata astfel: TS = TS intern * 35% + TS extern * 65%. Ponderile s-au calculat luând în considerare totalul maxim al Acordului Cadru în ceea ce privește numărul de bilete pe rutele interne, respectiv internaționale.
Tariful de serviciu reprezintă valoarea maxima a comisionului pentru prestatiile de servicii: rezervare și emitere de bilete de avion, (inclusiv dacă este cazul de modiflcare/anulare a acestora) și servicii de asistență pentru pasageri. În oferta financiară, operatorii economici vor prezenta valoarea maxima a TS in suma fixă, nu in procente, in euro, făra TVA, ce va fi perceputa pentru fiecare bilet emis pe durata acordului –cadru, în condițiile impuse de legislația în vigoare.
Tariful de serviciu ofertat va fi calculat ca medie ponderata astfel: TS = TS intern * 35% + TS extern * 65%, Unde TS intern reprezintă nivelul maxim al Tarifului de Serviciu ofertat pentru biletele pe rutele interne, iar TS extern reprezintă nivelul maxim al Tarifului de Serviciu ofertat pentru biletele pe rutele internațioanale.
Autoritatea contractanta va incheia Acordul-cadru cu maxim 8 ofertanti care inainteaza oferte declarate admisibile si vor fi clasate pe primele 8 locuri in urma aplicarii criteriului de atribuire.
Atunci când două, sau mai multe oferte, au aceeași valoare a propunerii financiare și sunt clasate pe același loc, autoritatea contractantă va încheia acordul-cadru cu toți operatorii economici clasați pe locurile aferente numărului maxim (8) stabilit.
Întocmirea clasamentului operatorilor economici cu care se va încheia acordul – cadru: preţul cel mai scăzut al Tarifului de Servicii (TS) percepută de operatorul economic – primul clasat şi apoi în ordinea crescătoare a TS.
La reluarea competitiei, criteriul de atribuire aplicat de catre autoritatea contractanta va fi "pretul cel mai scazut "al serviciilor de transport aerian de pasageri (calculat ca pret efectiv de achizitie a biletului/biletelor platit/platite catre compania aeriana de transport +valoare taxe de transport aferente +valoare Tarif de Serviciu), in conditiile respectarii tuturor cerintelor specifice ale autoritatii contractante privind conditiile deplasarii (ruta directa/indirecta, clasa de zbor, date și ore de deplasare etc), conform prevederilor caietului de sarcini.
Achiziționarea serviciilor de transport aerian intern și internațional de pasageri, în funcție de necesitățile specifice și în limita bugetului alocat.
•	Cantităţile minime şi maxime estimate la nivelul acordului-cadru și la nivelul unui contract subsecvent(comanda ferma) sunt:
-	Cantitatea estimată minimă aferenta acordului cadru este de 25 bilete pe rute internaționale și 37 bilete pe rute interne bilete de avion, (reprezentând 62 de bilete de avion) pe lună, respectiv 1200 bilete de avion pentru rute internaționale și 1800 bilete pentru rute interne (reprezentând 3000 bilete de avion)  pe durata Acordului-cadru.
-	Cantitatea estimată maximă aferentă unei luni este 96 bilete pentru rute internaționale și 144 bilete pentru rute interne, (reprezentând 244 de bilete de avion), respectiv 4.600 bilete de avion pentru rute internaționale și 6.900 bilete de avion pentru rute interne (reprezentând 11.500 de bilete de avion în total pe toată durata Acordului-Cadru.

Eligibility requirements: Situaţia personală a candidatului sau ofertantului: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. Certificate Constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) la momentul prezentarii; 2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv; 3. Dupa caz, documentele prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art 166 alin (2), art.167 alin (2), art.171 din Legea 98/2016. 4. Alte documente edificatoare, dupa caz. Ofertantul nu are voie sa aiba drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv, sa nu se afle in relatii comerciale cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante. Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata in conformitate cu documentația de atribuire se va depune de catre toti ofertantii odata cu DUAE. NOTA: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de interese(Formularul 1). În cazul în care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant/tert sustinator în parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente. PERSOANELE CARE DETIN FUNCTII DE DECIZIE IN CADRUL INSTITUTIEI: Ioan Marcel BOLOȘ	Ministru Petronel MUNTEANU	Secretar General Adjunct Cecilia VĂDUVA	Secretar General Adjunct Mihaela Raluca Terchilă	Director General Ileana Mirela IORDACHE	Director General Mioara ȘERBU	Director General Veronica Valentina MITRAN PITICU	Director General Liana Cătălina MANEA	Director Adrian-Gabriel MANEA	Șef serviciu Carmen Gabriela Marin	Director General Adjunct Diana Duma	Director General Adjunct Irina-Paula Ionescu	Șef birou Mihai Grecu	consilier Radu Silviu	consilier Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, precum si faptul ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si au capacitatea profesionala de a presta serviciile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: - certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatului Constatator trebuie să conţină informaţii reale/actuale la data prezentarii documentului. In cazul unei oferte depusa de catre o asociere, codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC prezentat de fiecare membru al asocierii trebuie sa aiba corespondent pentru partea de contract pe care o va realiza. Din documentul de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. Codurile CAEN ale tuturor membrilor asocierii trebuie sa acopere întreg obiectul contractului. - În cazul unui ONG / Persoane juridice non-profit, se vor depune următoarele documente care să ateste că persoana semnatară este autorizată: Statutul cu modificările la zi (incluzând şi încheierile de şedinţă). - Persoane juridice/fizice străine: Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza.

Award value: 24511465