Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2016-11-11
Buyer: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AöR)
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 4500000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieser Leistungen sind: (1.) Realisierungsabschnitt 1 Teilprojekt Bau alle Grundleistungen der Handlungsbereiche A-E in den Projektstufen 3 -5, gemäß §205, AHO Heft Nr. 9, Stand Mai 2014 einschließlich der übergeordneten Koordination und Kontrolle aller Schnittstellen zwischen den Teilprojekten Bau, Ausstellungen und Umzüge. Steuerung der Planung der Bemusterungen gemäß § 205, AHO Heft Nr. 9, Stand Mai 2014 für das Teilprojekt Bau. Aufstellen, Abstimmen und Fortschreiben von Steuerungsterminplänen gemäß § 205, AHO Heft Nr. 9, Stand Mai 2014 unter Berücksichtigung des aktuellen Projektstandes für das Teilprojekt Bau. (2.) Zusätzliche übergeordnete Leistungen (alle 6 Teilprojekte) bis Ende RA 1: Übergeordnetes Projektkommunikationssystem; Übergeordnete Koordination und Kontrolle aller Schnittstellen zwischen den Teilprojekten; Übergeordnetes Projekthandbuch; Übergeordnetes Berichtswesen; Übergeordnetes Änderungsmanagement.
(1) Besondere Leistungen nach AHO (2) Grundleistungen RA 2 (3) übergeordnete Leistungen nach Abschluss RA 1.
Aufgrund der Komplexität (zahlreiche organisatorische, planerische und bautechnische Schnittstellen, Realisierung im laufenden Museumsbetrieb mit der Notwendigkeit von Umzügen und zeitweisen Schließungen von Ausstellungen, baulogistische Herausforderungen in Folge der beengten Platzsituation, wirtschaftliche Zwänge infolge beschränkter Fördermittel und der zwingenden zeitlichen Vorgaben zur Wiederherstellung eines uneingeschränkten und damit wirtschaftlichen Museumsbetriebs) bedingt der Erfolg des Gesamtprojekts eine lückenlose Koordination und Kontrolle aller Projektbeteiligten. Da das bisherige Vertragsverhältnis unplanmäßig kurzfristig beendet werden musste, muss die Projektsteuerung zur Vermeidung eines Projektverzugs unverzüglich von einem neuen Dienstleister übernommen werden. Die fortlaufende Koordination der Projektbeteiligten und insbesondere der Steuerung der Einhaltung aller Termine muss im erreichten Projektstand ohne Unterbrechung weitergehen. Da die Sanierungsmaßnahmen unter Aufrechterhaltung des Museumsbetriebs gewerkeweise ausgeschrieben und umgesetzt werden, hat die Einhaltung der aufeinander aufbauenden Ausschreibungs- und Ausführungstermine jedes einzelnen Gewerks unter allen Projektzielen die höchste Priorität. Insbesondere erlauben die zur Verfügung stehenden Zeitfenster für die Schließung und anderweitigen Unterbringungen der jeweils betroffenen Ausstellungen keine Terminverschiebungen. Es bedarf der sofortigen Übernahme der Kontrolle und Koordination des am 7.11.2016 begonnenen Prüflaufs des projektkritischen Leistungsverzeichnisses für den Rohbau sowie der am 14.11.2016 beginnende Prüfung des LV Aufzüge. Beides ist Voraussetzung für die Einhaltung der weiteren Ausschreibungsfristen und den projektkritischen Ausführungsbeginn des Rohbaus am 21.3.2017, an dem alle weiteren Ausführungstermine der Folgegewerke anknüpfen. Es bedarf der sofortigen Übernahme der Kontrolle und Koordination der ab dem 14.11.2016 beginnenden Bemusterungstermine, die von einem vielköpfigen Bemusterungsgremium vorgenommen werden und nicht mehr verschoben werden können. Es bedarf der sofortigen Übernahme der Kontrolle und Koordination der Baustelleinrichtung und Baustellenlogistik sowie der bereits laufenden Abbruch- und Entsorgungsarbeiten, damit der Termin für den Beginn der Rohbauarbeiten noch gehalten werden kann.
§ 135 GWB: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1.gegen § 134 verstoßen hat oder 2.den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.


Award value: 4500000