Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-05-07
Buyer: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)
Country: DE
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 45233139 | 71311210 | 71318000: Lighting engineering services | 79111000 | 79220000
Award criteria: Konzeptionelle Vorgehensweise: Erfassen der Berichtspflichten/Arbeitsabläufe, Konzeptionelle Vorgehensweise: Optimierung der Handlungsinstrumente, Konzeptionelle Vorgehensweise: Erfassen der Gesamtleistungen der Länder im Rahmen der Auftragsverwaltung im Bereich der Bundesfernstraßen, Konzeptionelle Vorgehensweise: Abgrenzung von Zweckausgaben und Verwaltungskosten, Verständnis der Gesamtthematik/ Projektabwicklung, Zeitplan/Personaleinsatz, Preis
EU fund: ESF

Technical requirements: Konzeptionelle Vorgehensweise: Erfassen der Berichtspflichten/Arbeitsabläufe
Konzeptionelle Vorgehensweise: Optimierung der Handlungsinstrumente
Konzeptionelle Vorgehensweise: Erfassen der Gesamtleistungen der Länder im Rahmen der Auftragsverwaltung im Bereich der Bundesfernstraßen
Konzeptionelle Vorgehensweise: Abgrenzung von Zweckausgaben und Verwaltungskosten
Verständnis der Gesamtthematik/ Projektabwicklung
Zeitplan/Personaleinsatz
Preis
Zur Unterstützung der Abteilung Straßenbau des BMVI soll der Auftragnehmer (AN) im Rahmen des bestehenden Systems der Auftragsverwaltung für die Bundesfernstraßen untersuchen, welche Maßnahmen zur Erreichung der nachfolgenden Ziele erforderlich sind. Dazu soll er die bestehenden Verpflichtungen der Länder gegenüber dem Bund im Rahmen der Planung, Bauvorbereitung, Bauabrechnung und Betrieb der Bundesfernstraßen erfassen, bewerten und Vorschläge für eine verbesserte Wahrnehmung dieser Aufgaben machen.
Er soll ferner bewerten, ob die Aufsichts- und Genehmigungsprozesse im BMVI verbessert (vereinfacht, zügiger gestaltet) werden können. Hierbei sind insbesondere auch die für die Aufgabenwahrnehmung erforderlichen personellen und finanziellen Aufwände zu berücksichtigen Dazu sollen neben der Erfassung bestehender Berichtspflichten, Arbeitsabläufe u.ä. auch Interviews im BMVI und in ausgewählten Ländern mit den für die jeweiligen Aufgaben zuständigen Mitarbeitern geführt werden.
Weiter sind Maßnahmen zu untersuchen, die den Bund in die Lage versetzen, seinen Verpflichtungen zu einem wirtschaftlichen Handeln effizienter nachzukommen.
Hinsichtlich der strittigen Fragen der Kostentragung in der Auftragsverwaltung soll der AN die Abgrenzung von Zweckausgaben und Verwaltungskosten aus rechtlicher Sicht unter Berücksichtigung der vorliegenden Problemfelder bewerten und Optimierungsvorschläge erarbeiten, die sowohl die Belange des Bundes wie die der Länder ausreichend würdigen.
— Verbesserung der Fachaufsicht des BMVI vor dem Hintergrund knapper Personalressourcen und gestiegener Anforderungen. Dabei soll eine qualitativ und quantitativ angemessene wirtschaftliche Aufgabenwahrnehmung im Vordergrund stehen;
— Abgrenzung von Zweckausgaben und Verwaltungskosten hinsichtlich der Kostentragung von Bund und Ländern vor dem Hintergrund veränderter Randbedingungen (z. B. Anforderungen an Planungsleistungen, Vergabeverfahren, Kontrollprüfungen);
— Verbesserung der Qualität der Leistungserbringung (z. B. im Rahmen der Bauvorbereitung, Leistungserbringung durch Ingenieurbüros).
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder den Teilnahmeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.


Winner: Bietergemeinschaft Schüßler-Plan Ingenieursgesellschaft mbH/Alfen Consult GmbH
Number of bids: 5