Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-27
Buyer: Sächsische Aufbaubank – Förderbank
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2019-04-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sicherheitsdienstleistungen, Revier- und Interventionsdienste, Austauschfahren zwischen diversen Arbeitsstätten sowie Überwachung von Alarmanlagen über eine Notruf- und Service-Leitstelle (NSL)
Sicherheitsdienstleistungen, Revier- und Interventionsdienste, Austauschfahren zwischen diversen Arbeitsstätten sowie Überwachung von Alarmanlagen über eine Notruf- und Service-Leitstelle (NSL).
Darüber hinaus bestehen 3 zu Gunsten des Auftraggebers einseitig durch diesen nutzbare Optionen für die Verlängerung des Vertrages um jeweils ein Jahr (maximale Vertragslaufzeit bis 30. Juni 2024).
Sämtliche im Falle einer Bietergemeinschaft einbezogenen Unternehmen haben die geforderten Eignungskriterien zu erfüllen sowie mit Angebotsabgabe die geforderten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen etc. einzureichen.
Sämtliche Nachunternehmer des Bieters haben in gleichem Umfang wie der Bieter selbst alle geforderten Eignungskriterien zu erfüllen. Der Bieter muss diesbezüglich eine entsprechende Eigenerklärung abgeben.
3) Verpflichtungserklärung auf Datenschutz-Grundverordnung, Fernmeldegeheimnis, Geschäftsgeheimnis sowie Vertraulichkeitsvereinbarung;
So der Bieter die im Los beschriebenen Leistungen nicht mit eigenem Personal erbringt, benennt der Bieter explizit den bzw. die eingesetzten Nachunternehmer und die Leistungen, welche durch den bzw. durch die Nachunternehmer erbracht werden sollen. So keine Angaben erfolgen, werden die im Los beschriebenen Leistungen jeweils durch eigenes Personal des Bieters erbracht;
8) Aktuelle Kopie des Handelsregistereintrages oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde (nicht älter als 12 Monate vor Angebotsabgabe) nach der jeweiligen Rechtsform (Ist die Vertretungsberechtigung nicht im Handelsregister ersichtlich, ist sie durch Beifügung entsprechender Unterlagen mit Angebotsabgabe nachzuweisen).
11) Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssummen je Schadensfall: 5,0 Mio. EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (inkl. Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, 5,0 Mio. EUR pauschal für Umweltschäden, 250 T EUR pauschal für den Verlust von Schlüssel und Transponder sowie Zugangsberechtigungskarten, 5,0 Mio. EUR pauschal für Bearbeitungs-, Obhuts-, Be- und Entladeschäden sowie Allmählichkeitsschäden (eine extra Versicherung wird nur notwendig, sofern diese Risiken nicht bereits mit der Versicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abgedeckt sind), 1,0 Mio. EUR pauschal für das Abhandenkommen bewachter Sachen.
Die Betriebshaftpflichtversicherung muss zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots gültig sein (oder: offizielle Bestätigung des Versicherers, dass die entsprechende Police zum Zeitpunkt der Auftragserteilung unverzüglich abgeschlossen wird);
7) Nachweis (Kopie) über die Zertifizierung eines zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots gültigen Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertige, zertifizierte Qualitätssicherungssysteme);
16) Nachweis (Kopie), dass eine zertifizierte Notruf- und Service-Leitstelle (NSL) gem. der VdS-Richtlinien 2153 bzw. 3138 und eine lokale Interventionsstelle (IS) gem. der VdS-Richtlinien 2173 betrieben wird;
Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter eigenverantwortlich auf der Bekanntmachungsplattform (siehe Pkt. I.3)Kommunikation) zu informieren.
Das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Eligibility requirements: Sämtliche im Falle einer Bietergemeinschaft einbezogenen Unternehmen haben die geforderten Eignungskriterien zu erfüllen sowie mit Angebotsabgabe die geforderten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen etc. einzureichen. Sämtliche Nachunternehmer des Bieters haben in gleichem Umfang wie der Bieter selbst alle geforderten Eignungskriterien zu erfüllen. Der Bieter muss diesbezüglich eine entsprechende Eigenerklärung abgeben. 1) Angebotsschreiben des Bieters; 2) Allgemeine Eigenerklärungen des Bieters; 3) Verpflichtungserklärung auf Datenschutz-Grundverordnung, Fernmeldegeheimnis, Geschäftsgeheimnis sowie Vertraulichkeitsvereinbarung; 4) Belehrung der Mitarbeiter von Fremdfirmen; 5) Eigenerklärung Bietergemeinschaft/en; (sofern zutreffend, ansonsten bitte leer beifügen) 6) Eigenerklärung Nachunternehmerleistungen: So der Bieter die im Los beschriebenen Leistungen nicht mit eigenem Personal erbringt, benennt der Bieter explizit den bzw. die eingesetzten Nachunternehmer und die Leistungen, welche durch den bzw. durch die Nachunternehmer erbracht werden sollen. So keine Angaben erfolgen, werden die im Los beschriebenen Leistungen jeweils durch eigenes Personal des Bieters erbracht; 8) Aktuelle Kopie des Handelsregistereintrages oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde (nicht älter als 12 Monate vor Angebotsabgabe) nach der jeweiligen Rechtsform (Ist die Vertretungsberechtigung nicht im Handelsregister ersichtlich, ist sie durch Beifügung entsprechender Unterlagen mit Angebotsabgabe nachzuweisen).