Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-09-26
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 3788800 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages. Die Ausschreibung dient der Beschaffung von Leistungen für die Online-Kommunikation der Hessischen Landesverwaltung.
Leistungsgegenstände sind die Pflege und inhaltliche Weiterentwicklung der internen und externen Portale sowie themen- und kampagnenzentrierter Einzelangebote.  Es ist folgendes Aufgabenspektrum abzudecken:   Profil 1: Online- Redaktion • Onlinegerechtes Aufbereiten von Inhalten entsprechend den medialen Nutzeranforderungen unter Berücksichtigung der Editionsrichtlinien und des Kommunikationskonzepts der Hessischen Landesregierung • Anreicherung von Texten mit Bildmaterial und anderen Medien; dazu Bildrecherche, und Bildbearbeitung; Dokumentation der Bild- und Nutzungsrechte; Erstellen von Infografiken • Einstellen von Inhalten inklusive dazugehöriger Medien und ggf. Anpassung von Dokumenten, gemäß der Vorgaben der Hessischen Verordnung für Barrierefreie Informationstechnik (HVBIT) • Laufende Unterstützung beim Aufbau und der redaktionellen Pflege von Social-Media-Kanälen des Landes und beim Erarbeiten von neuen Social-Media-Strategien • Unterstützung beim Anforderungsmanagement und im First-Level-Support an bzw. in Zusammenarbeit mit der HZD. • Unterstützung bei Maßnahmen zur Optimierung von Inhalten für Suchmaschinen • Erstellung von Statistiken (derzeit werden die Statistikprogramme Logaholic und Matomo eingesetzt) • Erarbeitung von Infografiken und SharePics mit den gängigen Grafik-Programmen • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops und Schulungen  • Recherche und Beratungstätigkeiten zu neuen Internettrends sowie Best Practices aus der Verwaltungskommunikation im Internet • Migration bestehender Inhalte in neue Internetauftritte   Profil 2: Redaktion Barrierefreiheit • Unterstützung bei Maßnahmen zur Überprüfung und zur Verbesserung  der Barrierefreiheit und Abstimmung mit der Landesstelle für barrierefreie IT (LBIT) - insbesondere zur Barrierefreiheitsprüfung • Regelmäßige Abstimmung mit der Hessischen Staatskanzlei und dem LBIT  zur Erklärung zur Barrierefreiheit im Hinblick auf technische Weiterentwicklungen und ggf. neu entstandene Barrieren • Punktuelle Durchführung von Selbsttests zur Barrierefreiheit • Prüfen von kundenseitigen Anforderungen hinsichtilich ihrer barrierefreien Umsetzbarkeit • Erstellung von barrierefreien PDFs • Schreiben von Texten in Leichter Sprache • Nachbearbeitung von Untertitel-Dateien im VTT- oder SRT-Format  Folgende Qualifikationen des vom Auftragnehmer eingesetzten Personals werden vorausgesetzt:  Profil 1: Online-Redaktion • Mindestens dreijährige Erfahrung in der redaktionellen Beratung, Konzeption, Aufbau und Pflege von Internetseiten und Social Media Angeboten von Regierungs- und Verwaltungsbehörden mindestens auf Landesebene • Mindestens dreijährige Erfahrung in der Benutzung des Content Management Systems Drupal • Mindestens einjährige Erfahrung in der Benutzung des Content-Management-Systems Portal Site Manager by Open Text • Mindestens dreijährige Erfahrung im Anforderungsmanagement sowie in der Übergabe von Fehler- und Störungsmeldungen an bzw. in Zusammenarbeit  mit einem technischen Dienstleister • Mindestens dreijährige Erfahrung in der Konzeption und Erstellung von grafischen Elementen mit einschlägigen Programmen • Mindestens dreijährige Erfahrung in der Umsetzung von Barrierefreiheit gemäß der Hessischen Verordnung für Barrierefreie Informationstechnik (HVBIT) und in der Suchmaschinenoptimierung • Mindestens dreijährige Erfahrung in der Durchführung von Workshops und Schulungen zu Redaktionssystemen und andren redaktionellen Tätigkeiten sowie der Erstellung entsprechender Arbeitshilfen • Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie hinreichende Englischkenntnisse für die Nutzung von Herstellerinformationen, wie etwa Handbücher, Internetartikel und Fachforen  Profil 2: Redaktion Barrierefreiheit  • Sehr gute Kenntnisse der Hessischen Verordnung für Barrierefreie Informationstechnik (HVBIT) • Mindestens dreijährige Erfahrung in der redaktionellen Arbeit von Regierungs- und Verwaltungsbehörden mindestens auf Landesebene  • Mindestens dreijährige Erfahrung in der Anwendung von Adobe Acrobat Professional oder dem PAC 3 (pdf accessibility checker) • Zertifizierung in der Erstellung von Texten in Leichter Sprache • Kenntnisse in der Erstellung von Untertitel-Dateien im vtt- oder srt-Format
Die Leistungen der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 3.808.000,00 Euro (netto) bei einer maximalen Laufzeit von vier Jahren abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet diese Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.


Winner: ]init[ AG
Award value: 3788800
Number of bids: 1