Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-07
Buyer: Bayerisches Staatsministerium für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2018-03-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Freistaat Bayern plant die Errichtung eines Konzerthauses in München. Das Raumprogramm (NUF ca.9 700m
Ein Konzerthausbetreiber existiert noch nicht, weshalb alle Festlegungen aktuell das StMBW trifft. Bei der insoweit erforderlichen partizipativen Einbindung der heterogenen Gruppe der Nutzerinteressenvertreter unterstützt der Nutzerprojektsteuerer das StMBW als Dienstleister. Aufgabe ist die Optimierung von Verfahren, die Implementierung entsprechender Strukturen, die Vor-/ Nachbereitung und Dokumentation aller Entscheidungsprozesse sowie aller Festlegungen von funktionalen - nutzerspezifischen - baulichen Anforderungen, als Grundlage für die weitere Gebäudeplanung. Der Nutzerprojektsteuerer ist Schnittstelle zum Baumanagement.
Das Honorar unterliegt keiner Honorarordnung. Es ist eine stufenweise Beauftragung geplant (s. II.2.11 Angaben zu Optionen). Ausführungsbeginn: ist unverzüglich nach Auftragserteilung voraussichtlich im dritten Quartal 2018. Alle Informationen sind in den beiliegenden Vertragsunterlagen enthalten (Aufgabenbeschreibung, Vertrag über freiberufliche Dienstleistungen für Nutzer – Projektsteuerungsleistungen, Anlage zu § 4 des Vertrages: Aufgabenbeschreibung zu Leistungsbild und Leistungsumfang).
Die Eignungskriterien zur Wirtschaftlichen und Finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit und deren Bewertung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen (Bewerberbogen III.6, Eignungsmatrix).
Für die Kriterien werden jeweils 0-5 Punkte vergeben, die mit der angegeben Gewichtung multipliziert werden. Die Summe ergibt die Gesamtbewertung.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Eignungskriterien und ist die Zahl der danach aufzufordernden Bewerber größer als die vorgesehene Höchstzahl, werden die punktgleichen Bewerber zusätzlich zur Abgabe von Angeboten aufgefordert, die Höchstzahl erhöht sich um die Anzahl der weiteren punktgleichen Bewerber.
Die Beauftragung erfolgt in Leistungsstufen (stufenweise Beauftragung) gem. Vertragsunterlagen (Aufgabenbeschreibung, Vertrag über freiberufliche Dienstleistungen für Nutzer – Projektsteuerungsleistungen i.V.m. Anlage zu § 4).
Der Auftraggeber behält sich vor, die Beauftragung auf Teilleistungen einzelner Leistungsstufen oder auf einzelne Abschnitte der Maßnahme zu beschränken.
Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit Vertragsschluss mit der Erbringung der Leistungsstufe I „Nutzerseitige Grundlagenermittlung, Projektvorbereitung“ (siehe Vertrag über freiberufliche Dienstleistungen für Nutzer –Projektsteuerungsleistungen inkl. Anlage zu § 4). Der Auftraggeber beabsichtigt, bei Fortsetzung der Planung und Ausführung der Maßnahme den Auftragnehmer optional mit weiteren Leistungen (Leistungsstufen II bis IV) zu beauftragen. Die Fortsetzung von Planung und Ausführung erfolgt, wenn und solange der Bedarf fortbesteht und die haushaltsrechtlichen Voraussetzungen gemäß RLBau erfüllt sind.
Die weitere Beauftragung erfolgt schriftlich durch einseitigen Abruf. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsstufen besteht nicht. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Leistungen der weiteren Leistungsstufen zu erbringen, wenn der Auftraggeber sie ihm überträgt;
Nr. 15.1 ZAVB bleibt unberührt. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Auftraggeber keine Erhöhung seines Honorars ableiten. Für die weiteren Leistungen werden die Termine bzw. Fristen jeweils schriftlich bei Abruf vereinbart.
Der Auftragnehmer weist den Auftraggeber hinsichtlich der einzelnen Leistungsstufen jeweils rechtzeitig darauf hin, wann ein weiterer Abruf von Leistungen erforderlich ist, damit keine Verzögerungen eintreten.
Es ist der (spezifische) Jahresumsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015, 2016, 2017) in EUR netto anzugeben. Sollte der spezifische Jahresumsatz nicht genau ermittelt werden können, ist jeweils ein spezifischer Umsatz anzugeben, der in dem betreffenden Geschäftsjahr mindestens erzielt worden ist. Sofern die Zahlen für 2017 noch nicht vorliegen, sind die Zahlen ordnungsgemäß zu schätzen. (Vollständige Bewertungshinweise siehe in der Eignungsmatrix).
Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 0,5 Mio. EUR bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens spätestens 6 Wochen nach Zuschlagserteilung abzuschließen und über den gesamten Zeitraum der Auftragsausführung aufrechtzuerhalten. Der Nachweis ist binnen sechs Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.
Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. Die geforderte Sicherheit kann entweder durch Nachweis der bereits dementsprechend abgeschlossenen, bestehenden Versicherung oder auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. (Vollständige Bewertungshinweise siehe in der Eignungsmatrix.).

Eligibility requirements: Entfällt.