Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-27
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30121100 | 30213100 | 30213300 | 48000000 | 48822000: Computer servers
Estimated value: 840277.28 RON
Submission deadline: 2025-10-01
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164,165,167 din Legea
98/2016. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei
lor.Conform Art. 63, alin. (1) din Legea 98/2016, persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt: Calin Adrian-Costin-Primar,Constantin
Adrian Radu-Viceprimar,Calin Ionica-Daniela-Secretar general,Gutu Mihaela-Consilier achizitii publice,Pascale Mihaela-Inspector ,Curelea Alice-inspector,VASILE MIHAI,
Florin Radu,Stanciu Marian,AURELIA STEFAN	,Mariana Georgeta Gherghe,Andrei - Marian Marinescu,,Alin Comsa,MARINICA FLOREA,Costache Constantin,
Savu Bogdan - Marius-Consilieri locali si Livia Maria CAMCIUC-Expert cooptat.În vederea verificarii
informatiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite iar ofertantul
are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea
DUAE, cum ar fi: - cazier judiciar pentru ofertant si pentru persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere
sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum
rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la
momentul prezentarii acestora (certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general
consolidat, etc), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor
de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. ; - documente prin care se demostreaza
faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr.
98/2016 (daca este cazul). Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator în tara de origine sau în tara în
care acesta este stabilit, cum ar fi declaratii pe proprie raspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente
emise de autoritatile competente din tara respectiva, însotit de traducere autorizata în limba româna. Ofertantii, tertii sustinatori si
subcontractantii vor depune o declaratie privind neîncadrarea in situatiile prevazute la Art. 60 din Legea 98/2016. Declaratia de
neîncadrare se va prezenta odata cu DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate doar de catre
ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit după finalizarea licitației electronice.
Servicii de realizare a unei platforme digitale și dotarea cu echipamente IT în cadrul proiectului „Asigurarea de sisteme TIC în U.A.T. Comuna COCORĂȘTII COLȚ, JUDEȚUL PRAHOVA” vor contribui la digitalizarea administrației publice locale și a unei unități de învățământ, prin implementarea unui sistem informatic integrat, compus din:
•	echipamente hardware performante pentru birourile și serviciile interne;
•	pachet software cu licențe permanente, destinat gestionării informatizate a activităților administrative;
•	soluții front-office pentru interacțiunea digitală cu cetățenii (portal web, cereri online, programări, notificări etc.);
•	module back-office pentru automatizarea, urmărirea și raportarea proceselor interne;
•	servicii de configurare, integrare, instruire și suport tehnic în perioada de garanție;
•	măsuri avansate de securitate cibernetică și protecție a datelor.
Prin implementarea acestei soluții digitale, se vor obține următoarele beneficii concrete:
•	reducerea birocrației și a timpilor de lucru prin automatizarea sarcinilor administrative;
•	îmbunătățirea interacțiunii cu cetățenii și mediul de afaceri prin servicii online disponibile 24/7;
•	reducerea aglomerației la ghișee prin depunerea și urmărirea cererilor în format digital;
•	creșterea transparenței și trasabilității deciziilor și documentelor;
•	îmbunătățirea comunicării interne între compartimente;
•	eficientizarea proceselor decizionale prin acces la date structurate și analizabile;
•	sporirea securității informaționale și reducerea riscurilor de pierdere sau corupere a datelor;
•	susținerea tranziției către o administrație modernă, deschisă și orientată către cetățean.

Notă: Componenta privind supravegherea video a fost separată într-o documentație distinctă, pentru a permite o abordare tehnică specializată și o conformare riguroasă la cerințele legale privind proiectarea, autorizarea și implementarea sistemelor de securitate.

A se vedea descrierea in cadrul Caietului de sarcini la Cap. 3.4. Obiectul achizitiei si Cap.3.5. Descrierea produselor solicitate și a operaţiunilor cu titlu accesoriu necesar a fi
realizate, atasat la documentatia de atribuire. 

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor - 18 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
Ofertanții trebuie sa dovedească capacitatea de exercitare a activității profesionale (forma de înregistrare si obiectul de activitate) in
conformitate cu cerințele legale din tara in care este stabilit. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma
de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca sunt legali constituiti, nu se afla in nici una dintre
situatiile de anulare a constituirii, precum şi faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul
contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Of.ul dovedește forma de inregistrare in conditiile legii
din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca este legal constituit, nu se afla in nici una dintre situatiile de anulare a constituirii, precum
şi faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Operatorii economici au obligaţia
completării şi prezentării iniţiale a DUAE (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) ca primă dovadă a neîncadrării în
situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate (se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP disponibil
la adresa www.anap.gov.ro), prin completarea in DUAE “Da” sau “Nu” in partea IV. Criterii de selectie. Modalitate de indeplinire a 
cerintelor mentionate mai sus: Se va completa siprezenta DUAE, urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea
celor asumate prin completarea DUAE sa fieprezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre of.ul clasat pe locul 1 in
clasamentul intermediar intocmit lafinalizarea evaluarii ofertelor. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate
prin completarea DUAE, respectivcertificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine,
documentele echivalente emise înțara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității
contractante, doar de către of.ul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Eligibility requirements: Ofertanții trebuie sa dovedească capacitatea de exercitare a activității profesionale (forma de înregistrare si obiectul de activitate) in
conformitate cu cerințele legale din tara in care este stabilit. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma
de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca sunt legali constituiti, nu se afla in nici una dintre
situatiile de anulare a constituirii, precum şi faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul
contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Of.ul dovedește forma de inregistrare in conditiile legii
din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca este legal constituit, nu se afla in nici una dintre situatiile de anulare a constituirii, precum
şi faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Operatorii economici au obligaţia
completării şi prezentării iniţiale a DUAE (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) ca primă dovadă a neîncadrării în
situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate (se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP disponibil
la adresa www.anap.gov.ro), prin completarea in DUAE “Da” sau “Nu” in partea IV. Criterii de selectie. Modalitate de indeplinire a 
cerintelor mentionate mai sus: Se va completa siprezenta DUAE, urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea
celor asumate prin completarea DUAE sa fieprezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre of.ul clasat pe locul 1 in
clasamentul intermediar intocmit lafinalizarea evaluarii ofertelor. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate
prin completarea DUAE, respectivcertificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine,
documentele echivalente emise înțara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității
contractante, doar de către of.ul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat în
ultimii 3 ani, în cadrul unuia sau a maximum 3 contracte, servicii similare cu cele care fac
obiectul procedurii de atribuire în valoarea cumulată de minim 800.000 lei; prin servicii
similare se înțeleg servicii de dezvoltare software/ și/sau  implementare a unei soluții și/sau
sistem informatic  integrat din care cel puțin un contract să fi inclus și furnizare de echipamente hardware și/sau software.
Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime privind experiența similară, fiecare ofertant (operator economic individual sau membru al unei asocieri) va completa DUAE printr-o declarație pe proprie răspundere, utilizând indicarea globală a informațiilor relevante, în secțiunea dedicată din formular.

Perioada de referință este de ultimii 3 ani calculați retroactiv de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, astfel cum este menționată în anunțul de participare publicat în SEAP, fără a lua în calcul eventualele prelungiri ale termenului. În cazul în care termenul-limită de depunere se decalează, perioada de referință se va extinde în mod corespunzător.

Prin „servicii similare prestate corespunzător” se înțelege acele servicii care au fost executate de ofertant și acceptate de beneficiar, în cadrul unui contract/acord, în limitele și condițiile stabilite între părți.

Conform art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, prezentarea documentelor justificative care probează afirmațiile din DUAE se va solicita doar ofertantului clasat pe primul loc, în urma aplicării criteriului de atribuire și finalizării procesului de evaluare.

În acest sens, autoritatea contractantă va transmite solicitarea doar către ofertantul declarat câștigător, iar acesta va prezenta, în măsura în care nu sunt deja disponibile prin intermediul platformei SEAP/SICAP, documentele doveditoare menționate în DUAE, cum ar fi:
•	procese-verbale de recepție;
•	certificate de bună execuție sau acceptanță;
•	alte documente doveditoare relevante indicate în mod explicit în DUAE.
Operatorilor economici li se solicită precizarea părţii/părţilor din contract pe care intenţionează să o/le subcontracteze.Operatorii economici ofertanți precizeaza în DUAE numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. 
•	În cazul în care ofertantul participă la procedură împreună cu unul sau mai mulți subcontractanți, acesta are obligația de a preciza în DUAE partea/partile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum și datele de identificare ale fiecărui subcontractant.
•	Subcontractanții propuși trebuie să nu se afle în situațiile de excludere prevăzute la art. 59, 60, 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. În acest sens, fiecare subcontractant va completa o secțiune separată în cadrul DUAE, declarând pe proprie răspundere îndeplinirea condițiilor legale.
•	În conformitate cu Notificarea ANAP nr. 256/08.12.2016, acordul de subcontractare trebuie depus odată cu DUAE, în etapa de ofertare, ca document justificativ preliminar.
•	Documentele justificative care atestă:
•	capacitatea subcontractantului de a executa activitățile asumate;
•	îndeplinirea criteriilor de calificare (dacă este cazul);
•	neîncadrarea în motive de excludere,
•	vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, în etapa de verificare ulterioară, doar dacă subcontractantul este invocat pentru susținerea îndeplinirii cerințelor.
Incalcarea obligatiilor in domeniul legislatiei de mediu
Incalcarea obligatiilor in domeniul sociale
Incalcarea obligatiilor in domeniul legislatiei muncii
Concordat preventiv
Situatii similare, in temeiul legislatiei nationale, cum ar fi falimentul
Active administrate de lichidator
Activitatile economice sunt suspendate