Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-09
Buyer: Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30210000 | 37524800 | 48110000 | 50312610 | 51600000
Submission deadline: 2020-05-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Staatliche Lotterieverwaltung in Bayern schreibt in einem europaweiten Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ein IT-Gesamtsystem bestehend aus Terminalhardware (u. a. Zentraleinheit, Scanner, Bildschirme, Drucker), der zum Spielbetrieb benötigten Terminal-Software, ein Terminalmanagementsystem (TMS), ein RDF (Retail Digital Frontend-System) sowie die Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft einschließlich Systemservice nach Abnahme des Gesamtsystems aus. Ferner sieht der abzuschließende EVB-IT-Systemvertrag darüber hinaus auch eine Rahmenvereinbarung vor, die den Auftraggeber nach Abnahme des Gesamtsystems bei entsprechendem Bedarf dazu berechtigt, die Lieferung von Terminals und Ersatzteilen vom Auftragnehmer zu verlangen sowie Schulungsleistungen, Weiterentwicklungen und Anpassungen des Gesamtsystems und Beratungsleistungen abzurufen. Die Rahmenvereinbarung beginnt mit der erfolgreichen Gesamtabnahme und hat zunächst eine Vertragslaufzeit von sieben Jahren und verlängert sich um ein Jahr, wenn er nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von drei Monate zum Ablauf eines Vertragsjahres gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 10 Jahre.
Die Staatliche Lotterieverwaltung in Bayern schreibt in einem europaweiten Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ein IT-Gesamtsystem bestehend aus
— ein RDF (Retail Digital Frontend-System) sowie die Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft einschließlich Systemservice nach Abnahme des Gesamtsystems aus.
Ferner sieht der abzuschließende EVB-IT-Systemvertrag darüber hinaus auch eine Rahmenvereinbarung vor, die den Auftraggeber nach Abnahme des Gesamtsystems bei entsprechendem Bedarf dazu berechtigt, die Lieferung von Terminals und Ersatzteilen vom Auftragnehmer zu verlangen sowie Schulungsleistungen, Weiterentwicklungen und Anpassungen des Gesamtsystems und Beratungsleistungen abzurufen.
Die Rahmenvereinbarung hat zunächst eine Vertragslaufzeit von sieben Jahren und verlängert sich um ein Jahr, wenn er nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von drei Monate zum Ablauf eines Vertragsjahres gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 10 Jahre.
— Jahresumsatz, der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich IT-Hardware und Software,
— Jahresumsatz, der auf die Lieferung von Lotto-Terminals und/oder Lotterie-Software aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre entfällt.
— Bitte bestätigen Sie, dass der Mindestumsatz von 40 Mio. EUR netto pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich IT-Hardware und Software erreicht wurde.
— Bitte bestätigen Sie, dass der auf die Lieferung von Lotto-Terminals und/oder Lotterie-Software bezogene Umsatz aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren insgesamt mindestens 20 Mio. EUR netto beträgt.
— Gefordert werden max. zwei Referenzen bezogen auf Lieferungen von Lotterieterminals, Lotteriesoftware oder Gesamtsysteme im Bereich Lotteriewesen innerhalb der letzten 10 Jahre.
— Der Auftraggeber behält sich Rückfragen bei den angegebenen Firmen zur Überprüfung der Referenzen vor.
— Bestätigung, dass der - für den Auftragsgegenstand - vorgesehene Projektmanager durchgehend an allen fachlichen Gesprächen sowie Verhandlungsrunden teilnehmen (auch vor Ort) und eine Kontinuität des Projektmanager über die Migrationsphase (bis zur Abnahme des Gesamtsystems) gewährleistet wird. Im Falle einer notwendigen Vertretung, muss ein Ersatz zur Verfügung stehen, der die genannten Anforderungen an den Projektmanager erfüllt. Ein Austausch des Projekmanager ist nur nach vorheriger Abstimmung mit dem Auftraggeber möglich.
Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Bitte melden Sie sich auf der Bekanntmachungsplattform http://www.auftraege.bayern.de mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an. Danach können Sie die Unterlagen im Bieterassistenten elektronisch bearbeiten (Ausschreibungsnummer: 2020GHO000001). Sollten Sie sich bisher noch nicht auf diesem Portal registriert haben, ist Voraussetzung, dass Sie sich vorab einmalig registrieren. Die Registrierung auf der Plattform ist kostenlos.
Sollten Sie Fragen zur eProcurement−Plattform haben, wenden Sie sich bitte direkt an die Hotline der Fa.HealyHudson: http://www.deutsche−evergabe.de/kontakt.html
Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und §21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.

Eligibility requirements: 1. Auszug aus dem Gewerbezentralregister, 2. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.