Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-02
Buyer: Medientechnik und -produktion für zwei Ausstellungsvorhaben des LEIZA
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2025-12-30

Technical requirements: § 160 Abs. 3 GWB: 
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 
§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Medientechnik und -produktion für zwei Ausstellungsvorhaben des LEIZA
LEIZA Leibniz-Zentrum für Archäologie
Ludwig-Lindenschmit-Forum 1
55116 Mainz
Museum für Antike Schifffahrt des LEIZA
Neutorstr. 2b
55116 Mainz
Angabe zu Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung, dass eine Haftpflichtversicherung mit mind. den folgenden Deckungssummen besteht: 
- 2 Millionen Euro für Personenschäden, 
- 1 Million Euro für Sachschäden und 
- 500.000 Euro für Vermögensschäden 
oder die Erklärung, dass der Bewerber bereit ist, eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungshöhen unverzüglich nach Mitteilung über den Zuschlag abzuschließen, gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV.

Eligibility requirements: Angabe zu Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung, dass eine Haftpflichtversicherung mit mind. den folgenden Deckungssummen besteht: 
- 2 Millionen Euro für Personenschäden, 
- 1 Million Euro für Sachschäden und 
- 500.000 Euro für Vermögensschäden 
oder die Erklärung, dass der Bewerber bereit ist, eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungshöhen unverzüglich nach Mitteilung über den Zuschlag abzuschließen, gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV.
Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen zu Insolvenzverfahren und Liquidation, gemäß §§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, 42 VgV.
Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
Angaben zu Arbeitskräften (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen zu Arbeitskräften, gemäß § 46 Abs. 3 VgV.

Hinweis:
Ergänzend zu dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen Leistungen sind Angaben zu Arbeitskräften bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Inhaltlich gelten die nachfolgend Anforderungen:
Es sind die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten sowie die für die Leitung vorgesehenen Personen zu benennen.
Darüber hinaus hat der Bewerber zu benennen / nachzuweisen, dass er über Personal mit den im Folgenden beschriebenen Kompetenzen verfügt.

Die Expertise ist für jeden Bereich separat mit einem Beispielprojekt (ggfs. mit Verweis auf die benannten Referenzen) nachzuweisen.
Dabei ist zu erklären/sicherzustellen, dass das Personal über den vollen Projektzeitraum für die anzubietende Leistung einsetzbar ist. 
- Backend-Programmierer mit besonderer Expertise im Bereich Datenbank/CMS, serverbasierten Diensten (vergleichbar Anforderung Kartenserver).
- Frontend-Programmierer mit besonderer Expertise im Bereich grafisch aufwendiger HTML5 Programmierung (vergleichbar Anforderung Raum-Zeit-Element).
- Grafiker mit Expertise im Bereich UX Design.
- Motion Designer mit Expertise im Bereich Animationserstellung.

Ergänzend hierzu ist in einem Organigramm darzustellen, mit welcher Personalstruktur der Auftrag bearbeitet wird. Dabei sind alle projektbeteiligten Mitarbeiter aufzuführen und insbesondere die Urlaubvertretungen zu berücksichtigen. Neben dem bereits benannten Personal (s. h. oben), soll das Organigramm mindestens folgende Informationen enthalten:
- Projektleiter,
- Aufbauleiter,
- Medientechniker / Monteure.
Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV.

Hinweis:
Ergänzend zu dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen Leistungen sind Angaben zu Leistungen aus den letzten fünf Jahren (Stichtag: Ablauf der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Hierbei sind Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum zu benennen.

Inhaltlich und zur Anzahl gelten die nachfolgend benannten Referenzanforderungen:
Die anzubietende Leistung umfasst in vielen unterschiedlichen Bereichen eine außergewöhnliche Expertise. 
Die im Folgenden aufgeführten Referenzanforderung sind jeweils mit mindestens einem Projekt zu belegen. 
Dabei ist eindeutig und nachvollziehbar zu beschreiben und ggfs. fotografisch zu dokumentieren, in welcher Hinsicht die Referenz die Referenzanforderung erfüllt.

Referenzanforderung 1
Der Bewerber hat Erfahrung mit komplexen Server-Client Systemen. Zum Nachweis sind die nachfolgenden Angaben innerhalb der Referenz 1 gefordert:
- Zugriff von mindestens 50 Clients, die Bi-direktional mit dem Server / der Datenbank kommunizieren;
- Hierbei ist zu erläutern, in welcher Art die Interaktion durch Nutzer an den Clients in die Datenbank geschrieben wird und auf welche dieser "live-generierten" Daten die Clients ihrerseits zugreifen;
- Hierbei ist das Thema "Echtzeit" zu berücksichtigen. Es ist deutlich zu machen, wie der Bieter das Problem von Latenzen gelöst hat.

Referenzanforderung 2
Der Bewerber hat Erfahrung mit komplexen mobilen Anwendungen. Zum Nachweis sind die nachfolgenden Angaben innerhalb der Referenz 2 gefordert:
- Hierbei ist darzulegen, welche komplexen HTML5 basierten Frontendapplikationen der Bewerber entwickelt hat;
- Der nachzuweisende Komplexitätsgrad soll mindestens vergleichbar mit der Entwicklung eines Filmschnitt-Programmes sein.

Referenzanforderung 3
Der Bewerber hat Erfahrung mit komplexen, interaktiven, datenbank-gespiesenen Animationen. Zum Nachweis sind die nachfolgenden Angaben innerhalb der Referenz 3 gefordert:
- Es ist herauszuarbeiten in welcher Art und Weise komplexe (z.B. gezeichnete Animationen) sich durch den Zugriff auf eine Datenbank verändern;
- Es wird darauf Wert gelegt, dass die verwendeten Techniken nachvollziehbar und schlüssig erläutert werden.

Referenzanforderung 4
Der Bewerber hat Erfahrung in der Ausarbeitung grafisch und ästhetisch, anspruchsvoller Layouts und Animationen - mindestens vergleichbar mit dem Raumzeitelement, sowie den zu erstellenden Filmen des Prolog Moduls "Gewalt". Zum Nachweis sind die nachfolgenden Angaben innerhalb der Referenz 4 gefordert:
- Es ist ein mindestens mit dem Raumzeitelement, sowie den zu erstellenden Filmen des Prolog Moduls "Gewalt" vergleichbares Projekt darzustellen und erläutern. 

Die jeweilige Referenz darf auf max. drei DINA4-Seiten dargestellt werden.
Eintragung in das Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): 
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
Beschreibung
Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren ersichtlich ist, gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV.

Hinweis:
Ergänzend zu dem im Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen Leistungen anzugebenden Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen gilt folgendes:

Der Bewerber hat einen Umsatz von mindestens 500.000,00 Euro netto jährlich zu benennen/nachzuweisen, der im musealen Bereich in den letzten 3 Geschäftsjahren erwirtschaftet wurde.
Die öffentliche Auftraggeberin kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Einzureichende Unterlagen:

* Mit dem Teilnahmeantrag
** Mittels Eigenerklärung:
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt: Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, gemäß §§ 123, 124 GWB.
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß § 123 Abs. 4 GWB.
- CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx
- Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-05.docx
- Mustererklärung 1 Landestariftreuegesetz: Mustererklärung 1 für öffentliche Aufträge, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz  (AEntG) vom 20. April 2009 (BGBl. I S
§ 160 Abs. 3 GWB: 
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 
§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

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