Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-06
Buyer: Færdselsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72240000 | 72250000: System and support services | 72253000: Helpdesk and support services | 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 20000000 DKK
Submission deadline: 2023-01-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbud af aftale om anskaffelse, implementering og vedligehold af et it-system til afvikling af digitale teoriprøver
Færdselsstyrelsen skal anskaffe et eller flere it-system/er til it-understøttelse af Færdselsstyrelsens afvikling af digitale teoriprøver.
Færdselsstyrelsen afvikler i dag teoriprøver ifm. kørekorterhvervelse analogt, hvor borgeren (eleven) afgiver sine prøvesvar på et fysisk besvarelsesark. Prøven rettes herefter manuelt af den tilsynsførende ved hjælp af fysiske retteark. I nærværende projekt udbyder Færdselsstyrelsen anskaffelse, implementering samt support og vedligehold af en løsning til afvikling af digitale teoriprøver med henblik på at levere en brugervenlig og tidssvarende prøveafvikling hvor analoge og manuelle processer reduceres. Løsningen skal således afløse den nuværende papirbaserede arbejdsgang med henblik på at optimere afviklingen af den enkelte prøve til glæde for borgerne samt medarbejderne i Færdselsstyrelsen. Færdselsstyrelsen lægger vægt på at indkøbe et standardsystem, der kan konfigureres i forhold til Færdselsstyrelsens identificerede behov, jf. bilag 3.A Kravspecifikation. Færdselsstyrelsen forventer at anvende Løsningen til oprettelse og opbevaring af prøvespørgsmål, afvikling af prøver samt opbevaring af data fra den enkelte prøve.
Hvis mere end 3 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav jf. Sektion III, vil Ordregiver prækvalificere de 3 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer jf. afsnit III.1.3, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. afsnit II.2.4. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål. Eksempelvis vil referencer, som demonstrerer erfaring med implementering hos en sammenlignelig referencekunde af et system, der svarer til det udbudte, jf. afsnit II.2.4, vægtes højest i Ordregivers udvælgelse af de bedst egnede ansøgere.
Option 1: konsulenttimer, Option 2: Træning, Option 3: Ophørsassistance. Optionerne er nærmere beskrevet i Bilag 9. Optionerne prissættes i Bilag 9.A.
Udbuddet indeholder derudover en option på forlængelse af kontraktens varighed i overensstemmelse med udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.7). Aftalen gælder fra dens indgåelse og udløber automatisk 6 år efter Overtagelsesdagen, medmindre Kunden forinden har udnyttet sin udtrædelsesadgang i Aftalens punkt 6, Aftalen er ophævet på grund af væsentlig misligholdelse i henhold til Aftalens bestemmelser herom, opsagt i henhold til Aftalens punkt 26.5 eller er forlænget i henhold til punkt Aftalens 25.2. Kunden kan med et skriftligt varsel på 3 måneder forud for Aftalens udløbstidspunkt, forlænge Aftalen i op til 2 X 24 måneder på uændrede vilkår. Aftalens varighed er beregnet på baggrund af Kundens forventning om, at der er 7 måneder mellem kontraktunderskrivelse og indtil Overtagelsesdagen.
Færdselsstyrelsen har valgt ikke at opdele i særskilte aftaler, da ydelsen, af markedsmæssige- og økonomiske hensyn, kun giver mening at udbyde som en helhed.
Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen i ESPD del IV.B “Finansielle nøgletal” med information fra seneste årsregnskab ved ansøgningstidspunktet i relation til følgende økonomiske nøgletal:
2. Egenkapital: samlet egenkapital inkl. Aktiekapital, reserver, opskrivninger, overført resultat mv.
I tilfælde af at Ordregiver kræver dokumentation for ovenstående, skal ansøgeren oplyse den seneste reviderede årlige finansielle rapport. Hvis den ikke er på engelsk eller dansk, bliver ansøgeren spurgt om også at levere et referat på engelsk.
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (fx moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx konsortium) skal information vedrørende ESPD del IV. tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder jf. afsnit VI.3) “Yderligere oplysninger”. Det er ansøgers ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, når ansøgningen baseres på en anden enheds kapacitet eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium).
Hvis værdierne ikke er oplyst i pågældende valuta (DKK) vil Ordregiver omregne værdierne baseret på den officielle valutakurs på datoen for ansøgningsfristen.
Ansøger skal i ESPD del IV.C: “Teknisk og faglig formåen” vedlægge de op til 5 betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste 5 år. Med udført inden for de sidste 5 år menes, at referencerne ikke må være afsluttet tidligere, end den dato der nås, når der regnes 5 år baglæns fra datoen for aflevering af prækvalifikationsansøgning. Referencer ældre end dette vil ikke blive inddraget. Referencer der endnu ikke er endeligt færdiggjort, kan inddrages i ansøgningen, men det er i givet fald vigtigt at ansøger anfører, hvad der er udført for referencen på ansøgningstidspunktet. Hver reference bør indeholde:
• En beskrivelse af den specifikke leverance herunder formål, omfang og delleverancer, i den leverede løsning


Award value: 20000000