Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2017-01-20
Buyer: Pázmány Péter Katolikus Egyetem
Country: HU
Region: Budapest
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72200000 | 72212517 | 72224100: Systems implementation planning services | 72227000: Software integration consultancy services

Technical requirements: Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése, támogatása, kapcsolódó hardver és licensz beszerzése.
Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése, támogatása, kapcsolódó hardver és licensz beszerzése
Ajánlattevő feladata integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése, az általa bevezetett ERP rendszer licenszeinek szállítása, a működtetéshez szükséges hardver (szerver és storage) infrastruktúra szállítása, beleértve az operációs rendszert és egyéb alapszoftvereket is. Ajánlattevő köteles a rendszert 3 évig üzemeltetni. Az ERP biztosítja a PPKE működésének támogatását az alábbi területeken: Pénzügy-számvitel, Kontrolling, Beszerzés, Beruházás, Pályázatkezelés, Riporting, Workflow. Ajánlatkérő az opciós rész (további szolgáltatási feladatok. mint pl.: végfelhasználói oktatás, pályázatkezelés támogatása, stb.) lehívására nem vállal kötelezettséget. Ajánlatkérő ERP rendszer szakértőt és fejlesztőt vesz igénybe meghatározott keretösszeg erejéig, melynek teljes lehívására Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget.
Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése, támogatása, kapcsolódó hardver és licensz beszerzése
Ajánlattevő feladata integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése, az általa bevezetett ERP rendszer licenszeinek szállítása, a működtetéshez szükséges hardver (szerver és storage) infrastruktúra szállítása, beleértve az operációs rendszert és egyéb alapszoftvereket is. Ajánlattevő köteles a rendszert 3 évig üzemeltetni. Az ERP biztosítja a PPKE működésének támogatását az alábbi területeken: Pénzügy—számvitel, Kontrolling, Beszerzés, Beruházás, Pályázatkezelés, Riporting, Workflow. Ajánlatkérő az opciós rész (további szolgáltatási feladatok. mint pl.: végfelhasználói oktatás, pályázatkezelés támogatása, stb.) lehívására nem vállal kötelezettséget. Ajánlatkérő ERP rendszer szakértőt és fejlesztőt vesz igénybe meghatározott keretösszeg erejéig, melynek teljes lehívására Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget. Ha a dokumentációban közölt leírások bármelyike meghatározott eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetve szabadalomra, vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, úgy ezt kizárólag a közbeszerzés tárgyának, vagy annak valamely elemének egyértelmű és közérthető meghatározása tette szükségessé, és a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt. Az ajánlatkérő bármely a leírásban meghatározott termékkel műszakilag, esztétikailag, és minőségileg egyenértékű, a leírásban hivatkozott termékkel felhasználhatóságában, használhatóságában, kezelhetőségében, rendeltetésében és tartósságában egyenértékű, más gyártású berendezés teljesítését és/vagy felhasználását is elfogadja akkor is, ha a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 46. § (3) bekezdésében előírt „vagy azzal egyenértékű” kifejezés bármely okból az adott helyen nem került feltüntetésre.
2.1 A Felek rögzítik, hogy a jelen Egységes eszköz adásvételi, felhasználási, karbantartási, vállalkozási és üzemeltetési szerződés módosítása (a továbbiakban: Módosítás) a Szerződés alábbi pontjait érinti, melyek az alábbiak szerint módosulnak (a módosított szövegrészek dőlt betűvel kerültek jelölésre):
A Megrendelő székhelye, 1088 Budapest, Szentkirályi utca 28., valamint a Megrendelő alábbi kari helyszínei:
„6.4.1.1. Megrendelő Vállalkozó szerződésszerű teljesítése esetén a jelen Szerződésben meghatározott vállalkozói díj (a továbbiakban: Rendszerbevezetés díja) megfizetésére köteles. A Felek a Rendszerbevezetés díja alatt a jelen Szerződés 3. számú mellékletében az ERP rendszer kialakításának költsége (opciók nélkül) részben ERP projekt megvalósításának költsége F soron meghatározott összeget értik.
„7.4. A Vállalkozó az Üzemeltetési szolgáltatást 1.4.2017-től 31.3.2020-ig tartó határozott időtartamra nyújtja a Megrendelő részére.”
„9.14. Teljesítési biztosíték: a Felek megállapodnak abban, hogy a Megrendelő a Szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények, valamint a Szerződés késedelmes teljesítésével kapcsolatos igények biztosítékaként teljesítési biztosítékot köt ki.
A teljesítési biztosíték összege az utolsó éles indulási fázist (3. fázis) megelőzően a teljes nettó ellenszolgáltatás, vagyis az Eszköz vételár, a Licenszdíj, a Karbantartási díj, a bevezetési díj és a teljes, 1.4.2017-től 31.3.2020-ig számított Üzemeltetési díj 20 %-a, az utolsó éles indulási fázist (3. fázis) követően pedig a teljes, 1.4.2017-től 31.3.2020-ig számított Üzemeltetési díj 20 %-a.
A Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó a teljesítési biztosítékot a Kbt. 54. § (2) bekezdése szerint bocsátja a Megrendelő rendelkezésére legkésőbb a jelen Szerződés aláírásáig. A biztosíték rendelkezésre bocsátása a jelen Szerződés aláírásának feltétele.
A Felek megállapodnak abban, hogy a Megrendelő a teljesítési biztosítékot a Megrendelőt a Szerződés alapján megillető késedelmi-, valamit meghiúsulási kötbérre használhatja fel. Felhasználhatja továbbá a teljesítési biztosítékot a Megrendelő abban az esetben, amennyiben a Vállalkozó a jótállási, vagy szavatossági kötelezettségét nem teljesíti, és így a Megrendelő a hibát jogosult harmadik személlyel kijavíttatni.”
A szerződés módosítása a Kbt. 141.§ (6) bekezdése alapján történt, azaz „ A (2) és (4) bekezdésben szabályozott eseteken kívül, a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül akkor módosítható, ha a módosítás nem lényeges”.
Szerződés módosítása az eredeti Szerződés 6.2.1 pontját érinti, mely a teljesítés során a rendszerbevezetés ütemezését érinti. Ajánlatkérő a Szerződés aláírása után Vállalkozóval áttekintette a Szerződés tárgyát képező ERP rendszer bevezetésének lehetséges ütemezését. Az eredeti tervezethez képest időbeni módosítás vált szükségessé, mivel a korábbi tervezet határidőinek betartása a Szerződés aláírásának eltolódása miatt Ajánlatkérő számára hátrányossá vált, azt csak új erőforrások bevonásával, ezáltal jelentős anyagi ráfordítással lehetett volna kivitelezni. Jelen módosítás a szerződés végleges teljesítésére nincs jelentős hatással, a Szerződés anyagi feltételei nem változnak.


Winner: T-Systems Magyarország Zrt.