Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-21
Buyer: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72700000
Submission deadline: 2023-01-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) hat einen Website-Relaunch der mobilfähig gestalteten Website sowie des Intranets durchgeführt. Die Website ist seit Dezember 2015 live geschaltet, das Intranet seit Juli 2016 aktiv. Beide komplexen Projekte basieren auf dem Contentmanagement-System FirstSpirit. Es gibt zwei aktive Sprachversionen in Deutsch und Englisch, dabei kommen circa 30.000 Seiten im Internet und ca. 13.000 Seiten im Intranet zum Einsatz. Webstatisch verzeichnet das Internetprojekt dabei pro Woche circa 92.000 Besuchende.
Für beide Projekte besteht seither ein Pflege- und Wartungsvertrag, der im Rahmen dieser Ausschreibung für 4 Jahre neu vergeben wird.
Weiterhin sollen die FirstSpirit-Projekte "Internetwebsite, www.uke.de" und das "Intranet" kontinuierlich weiterentwickelt werden, um auf dem aktuellen Stand der Technik zu bleiben sowie gleichzeitig den Webauftritt in Funktion und Optik weiterzuentwickeln.
Sollten mehr Bewerber geeignet sein, wird anhand der Angaben zum Unternehmen und der Anzahl und Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen eine Auswahl der Bewerber getroffen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Präqualifizierte Unternehmen können den Eignungsnachweis durch ihren Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (sog. Präqualifikationsverzeichnis) oder über eine Zertifizierung, ergänzt durch geforderte auftragsbezogene Einzelnachweise, erbringen. Nicht präqualifizierte Bewerber haben im Teilnahmeantrag in jedem Fall die folgenden Nachweise auszufüllen:
Unternehmensangaben Einzelbewerber; Unternehmensangaben Bewerbergemeinschaft; Unternehmensbeschreibung/Firmenprofil; Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ggf. zur Selbstreinigung/Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen; Verbundene Unternehmen; Eigenerklärung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft, ob er/sie sich privilegierter Nachunternehmer bedienen will. Falls ja, die genaue Angabe der privilegierten Nachunternehmer und deren Verpflichtungserklärung für den Auftragsfall.
Vordruck Eigenerklärung zum Umsatz: Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
Mindestanforderung: Gefordert ist eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung in Höhe von 500.000 EUR für Sach- und Personenschäden sowie 500.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Maximierung. Bei Bewerbergemeinschaften gilt der stärkste Einzelnachweis eines an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmens für die Beurteilung des Teilnahmeantrags in dieser Hinsicht - evtl. beigefügte Versicherungsnachweise von privilegierten Nachunternehmern bleiben unberücksichtigt.
Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Referenzliste über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare erbrachte Leistungen.
Eigenerklärung des Bewerbers über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen in den letzten drei Jahren insgesamt und in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist,
Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Qualitätsmanagement. Verfügt der Bewerber über ein QM-Zertifikat, ist dieses dem Teilnahmeantrag beizufügen. Hat der Bewerber allgemeine QM-Maßnahmen für alle Geschäftsabläufe in seinem Unternehmen implementiert, sind diese zu beschreiben.
Eigenerklärung zu Art. 5k Abs. 1 der VO (EU) 2022/576 v. 08.04.2022 (5. EU-Sanktionspaket) (Russland-Sanktionen)
Mindestanforderung ist, dass mindestens drei Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare, erbrachte Leistungen vorgelegt werden. Referenzen werden nur dann als gleichwertig gewertet, wenn es sich um ein System auf Basis der Software First Spirit handelt. Die Leistungen der Referenzen dürfen nicht älter als vier Jahre sein.

Eligibility requirements: Präqualifizierte Unternehmen können den Eignungsnachweis durch ihren Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (sog. Präqualifikationsverzeichnis) oder über eine Zertifizierung, ergänzt durch geforderte auftragsbezogene Einzelnachweise, erbringen. Nicht präqualifizierte Bewerber haben im Teilnahmeantrag in jedem Fall die folgenden Nachweise auszufüllen: Unternehmensangaben Einzelbewerber; Unternehmensangaben Bewerbergemeinschaft; Unternehmensbeschreibung/Firmenprofil; Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ggf. zur Selbstreinigung/Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen; Verbundene Unternehmen; Eigenerklärung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft, ob er/sie sich privilegierter Nachunternehmer bedienen will. Falls ja, die genaue Angabe der privilegierten Nachunternehmer und deren Verpflichtungserklärung für den Auftragsfall.