Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-23
Buyer: Archiwum Państwowe w Poznaniu
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71210000 | 71247000 | 71248000 | 71300000 | 71310000
Submission deadline: 2018-12-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: „Świadczenie usług Inwestora Zastępczego dla inwestycji pn. „Rozbudowa i przebudowa budynku Archiwum Państwowego w Poznaniu””
Przedmiotem zamówienia jest usługa pn.: „Świadczenie usług Inwestora Zastępczego dla inwestycji pn. „Rozbudowa i przebudowa budynku Archiwum Państwowego w Poznaniu””.
1) Etap I – okres przygotowawczy - przygotowanie Inwestycji, w tym zapoznanie się z kompletem dokumentacji dotyczącej Inwestycji, w szczególności Dokumentacją projektową oraz STWiORB; zgłoszenie potrzeby naniesienia przez Projektanta odpowiednich zmian do Dokumentacji projektowej, a także dostosowywanie Dokumentacji projektowej lub jej fragmentów do bieżących potrzeb Zamawiającego, wsparcie Zamawiającego w przeprowadzeniu i organizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór Wykonawcy Robót Budowlanych.
2) Etap II – ciągły nadzór nad realizacją Inwestycji, w szczególności nad wykonywaniem robót budowlanych, objętych Umową na roboty budowlane, w tym przygotowanie do odbiorów częściowych i nadzór nad odbiorami częściowymi.
3) Etap III – przygotowanie do odbioru oraz nadzór nad odbiorem końcowym, a także dokonanie wszelkich uzgodnień i uzyskanie wszelkich decyzji lub pozwoleń, potrzebnych do prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem wykonania Inwestycji, a których uzyskanie nie leży w zakresie obowiązków – zgodnie z umowami – innych podmiotów zaangażowanych w realizację Inwestycji (np. Projektant, Wykonawca robót), w tym wsparcie Wykonawcy Robót Budowlanych w uzyskaniu ostatecznego pozwolenia na użytkowanie dla budynku Archiwum Państwowego w Poznaniu po zakończeniu Inwestycji.
4) Etap IV – pierwsza faza użytkowania budynku Archiwum Państwowego w Poznaniu po zakończeniu Inwestycji oraz okres rękojmi i gwarancji na roboty budowlane.
Wszystkie działania Inwestora Zastępczego winny zapewnić osiągnięcie celu, jakim jest otrzymanie przez Zamawiającego w założonym terminie i budżecie przedmiotu Inwestycji wykonanego w najwyższym standardzie, z zachowaniem optymalizacji kosztów budowy i eksploatacji (zamierzenie inwestycyjne).
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany we Wzorze umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiących załączniki do niniejszej Instrukcji dla Wykonawców.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia biegnie od dnia zawarcia Umowy do dnia całkowitego rozliczenia Inwestycji. Do okresu tego wlicza się czas pełnienia usług Inwestora Zastępczego w okresie gwarancji i rękojmi.
2) zakończenie świadczenia usług – wraz z upływem okresu rękojmi i gwarancji wynikającej z Umowy na Roboty Budowlane (do 5 lat od daty odbioru końcowego robót budowlanych).
Inwestor Zastępczy zobowiązany jest w ramach ustalonego wynagrodzenia do pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego w zakresie określonym dla Etapu IV przez cały okres trwania gwarancji i rękojmi wykonanych robót budowlanych. Minimalny okres gwarancji na wykonane roboty budowlane jaki będzie dopuszczony przez Zamawiającego to 36 miesięcy, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca robót może w ofercie zaoferować dłuższy okres gwarancji lecz nie dłuższy niż 60 miesięcy.
Przewidywany termin realizacji Umowy w zakresie Etapów I – III, w ślad za treścią materiałów źródłowych: od dnia zawarcia Umowy do końca stycznia 2023 r. Okres realizacji zamówienia, o którym mowa powyżej ma charakter poglądowy i jest uzależniony od okresu realizacji Umowy na Roboty Budowlane.
Sposób ustalania terminu realizacji przedmiotu zamówienia został szczegółowo opisany we Wzorze umowy, stanowiącej załączniki do niniejszej Instrukcji dla Wykonawców
1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, sytuacji finansowej, zdolności technicznej lub zawodowej, tj. muszą: a) spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i wykazać ich spełnianie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z opisem zamieszczonym w Sekcji III.1.1), III.1.2) i III.1.3) niniejszego ogłoszenia oraz b) nie podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1), 4) i 8) ustawy z dnia 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: a) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) jako wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, sporządzony i wypełniony zgodnie z rozporządzeniem w sprawie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, w zakresie zgodnym z załącznikiem, który zostanie dołączony do SIWZ. Zamawiający podał w SIWZ pomocnicze informacje dotyczące sposobu wypełnienia JEDZ.

Eligibility requirements: 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, sytuacji finansowej, zdolności technicznej lub zawodowej, tj. muszą: a) spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i wykazać ich spełnianie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z opisem zamieszczonym w Sekcji III.1.1), III.1.2) i III.1.3) niniejszego ogłoszenia oraz b) nie podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1), 4) i 8) ustawy z dnia 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: a) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) jako wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, sporządzony i wypełniony zgodnie z rozporządzeniem w sprawie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, w zakresie zgodnym z załącznikiem, który zostanie dołączony do SIWZ. Zamawiający podał w SIWZ pomocnicze informacje dotyczące sposobu wypełnienia JEDZ. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty, przy czym w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1), 4) i 8) ustawy Pzp, a w odniesieniu do każdego z nich musi to zostać wykazane poprzez: JEDZ jako wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia w.u. w post. i nie podlega wykluczeniu. 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ i ogłoszeniu o zamówienia, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także Jednolite Dokumenty dotyczące tych podmiotów wraz z oryginałem zobowiązania podmiotu trzeciego – jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego (dokument składany wraz z ofertą) 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty. 8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Jednolity Dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.