Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-07
Buyer: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, Referat Z30, Servicestelle Vergabe;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2020-05-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Für die Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen in Politik und Wirtschaft stellen aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse eine wesentliche Hilfe dar. Um diesem Umstand Rechnung zu tragen, hat das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) für den Bereich seiner Ressortzuständigkeit ein Forschungs-Informations-System (FIS) als internetbasierte Wissensplattform eingerichtet. Als Instrument der Politikberatung soll es den Wissenstransfer aus der Wissenschaft und Forschung in die Politik und Planung herstellen
— dauerhafte Abbildung der Komplexität von vorhandenen Informationen auf eine Regelhafte, einfache und systematische Struktur;
Vergeben werden soll die Erstellung eines Gesamtsystems auf der Grundlage eines Content-Management-System (CMS) als Informations- bzw. Redaktionssystems für das Forschungs-Informations-Systems (FIS) des BMVI einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, dem Betrieb, dem Systemservice und der Weiterentwicklung des Gesamtsystems. Dieses CMS kann sowohl auf dem bisher verwendetem Framework (Web-Genesis, weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.iosb.fraunhofer.de/servlet/is/18052/) aufbauen oder auch unter Einsatz von Standardsoftware (siehe Definition EVB-IT System-AGB) erstellt werden.
2019/S 184-448159). Das Verfahren musste jedoch aufgehoben werden, da kein Angebot eingegangen ist, das den Bedingungen entsprach.. Da die Leistungen weiterhin benötigt werden, sollen sie nunmehr erneut ausgeschrieben werden.
Vergeben werden soll die Erstellung eines Gesamtsystems auf der Grundlage eines Content-Management-System (CMS) als Informations- bzw. Redaktionssystems für das Forschungs-Informations-Systems (FIS) des BMVI einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, dem Betrieb, dem Systemservice und der Weiterentwicklung des Gesamtsystems. Dieses CMS kann sowohl auf dem bisher verwendetem Framework (Web-Genesis, weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.iosb.fraunhofer.de/servlet/is/18052/) aufbauen oder auch unter Einsatz von Standardsoftware (siehe Definition EVB-IT System-AGB) erstellt werden.
Die Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege sowie der Betrieb der Anwendung FIS hat im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften zu erfolgen. Der AN erstellt hierzu auch ein Datenschutzkonzept und schreibt dieses während des gesamten Leistungszeitraums zur Gewährleistung der Aktualität fort.
Der AN stellt die entsprechende technische Infrastruktur (WebGenesis® oder Vergleichbares) sowie alle zum Betrieb benötigten Systeme (z. B. Hardware, Serverbetriebssysteme, Datenbanksysteme, Sicherheitssysteme usw.) mit den in Kapitel 2 der LB beschriebenen Funktionalitäten bereit.
Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 der Verordnung (EU) 2016/679 (sog. Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO). AG und AN schließen dazu die beigefügte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung: s. Anlage 1 zur LB/ Vertrag
Das System ist spätestens 2 Monate nach Zuschlagserteilung mit vollem Funktionsumfang in Betrieb zu nehmen. Als Leistungsbeginn ist der 1.7.2020 vorgesehen.
Im Falle der Inanspruchnahme der Verlängerungsoption wird die Erklärung in Textform von dem AG spätestens 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit gegenüber dem AN mitgeteilt.
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen:
a) Der Bieter bzw. Bewerber hat mittels des Formblattes F1 – „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen.
b) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus sind im Formblatt F-BS auch Angaben zur Bieterstruktur zu machen.
c) Verpflichtet der Bieter für die Leistungserbringung Unterauftragnehmer, so hat auch jeder benannte Unterauftragnehmer die unter a) genannten Unterlagen sowie eine entsprechende Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung) vorzulegen. Die Unterauftragnehmer sind namentlich mit ihren zu leistenden Aufgaben im Formblatt F-UA „Verzeichnis der benannten Unternehmen/Unterauftragnehmer" anzuführen.
Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung durch Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass eine entsprechende Versicherung besteht oder abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. (Formblatt F2.1). Soweit der Bieter und im Falle der Eignungsleihe das/die hierfür benannte/n andere/n Unternehmen, dem haushaltsrechtlichen Grundsatz der Selbstversicherung unterliege/n und der Abschluss einer entsprechenden Versicherung nicht erforderlich ist, ist anstelle des Versicherungsnachweises eine Erklärung oder Nachweis vorzulegen.(Nachweis als Anlage)

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen: a) Der Bieter bzw. Bewerber hat mittels des Formblattes F1 – „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen. b) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus sind im Formblatt F-BS auch Angaben zur Bieterstruktur zu machen. c) Verpflichtet der Bieter für die Leistungserbringung Unterauftragnehmer, so hat auch jeder benannte Unterauftragnehmer die unter a) genannten Unterlagen sowie eine entsprechende Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung) vorzulegen. Die Unterauftragnehmer sind namentlich mit ihren zu leistenden Aufgaben im Formblatt F-UA „Verzeichnis der benannten Unternehmen/Unterauftragnehmer" anzuführen. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.