Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-12
Buyer: Bayerische Architektenversorgung, gesetzlich vertreten durch die Bayerische Versorgungskammer
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 50700000 | 70332300 | 79715000: Patrol services | 90911200 | 90911300
Submission deadline: 2018-05-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Das denkmalgeschützte Gebäude „Dischhaus“ befindet sich in 50667 Köln und wurde 1929 im Stil der Moderne erbaut sowie 2008 revitalisiert. Mit der markanten Rundung der Bandfassade aus Travertin gliedert es sich in die Kölner Altstadt ein. Es befindet sich in der Brückenstraße und Herzogstraße, somit in zentraler Lage und in fußläufiger Entfernung zum Hauptbahnhof.
Das Bürogebäude besteht aus einem Untergeschoss, 4 Vollgeschossen und 2 Staffelgeschossen. Im Erd- und Untergeschoss befinden sich Einzelhandelsflächen, in den Obergeschossen Büro- und Praxisnutzung. Die Büroflächen in den Obergeschossen werden über das zur Brückenstraße gelegene denkmalgeschützte, gewendelte Treppenhaus und einen Paternoster erschlossen. In der Herzogstraße und zum Innenhof gibt es jeweils ein weiteres Treppenhaus sowie Aufzüge. Das Gebäude weist eine Gesamtnutzfläche von 11 080 m
— Betreiben und Bedienen der technischen Anlagen. Die Wartung der technischen Anlagen ist nicht Bestandteil der Ausschreibung,
Die Eignung ist durch die in der folgenden Auflistung genannten Eigenerklärungen nachzuweisen. Diese sind bereits dem Teilnahmeantrag beizufügen, soweit sie einschlägig sind und sich aus den Eigenerklärungen nichts anderes ergibt. Dem jeweiligen Vordruck ist zu entnehmen, ob die Eigenerklärung und von wem diese (Bewerber, Nachunternehmer, einzelnes Mitglied der Bewerbergemeinschaft) auszufüllen ist. Die Vordrucke müssen die geforderten Angaben enthalten und mit Datum, Unterschrift und ggf. Firmenstempel versehen werden. Es sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Es dürfen Kopien der Teilnahmeunterlagen gemacht werden. Eigenerklärungen können auch ohne Originalunterschrift (z. B. aufgrund der Übermittlung per Fax von einem Nachunternehmer an den Generalunternehmer) eingereicht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, die Originale unter Fristsetzung nachzufordern. Eigenerklärungen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Für Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Soweit Unterlagen verlangt werden, die ein ausländischer Bewerber objektiv nicht beibringen kann, sind gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes in beglaubigter deutscher Übersetzung vorzulegen.
Die Eigenerklärung „Berufshaftpflichtversicherung“ enthält einen Mindeststandard. Der Auftraggeber fordert eine Berufshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit folgenden Mindestdeckungssummen (Mindeststandard je Schadensfall):
Die Bewerbergemeinschaft hat mit Ihrem Teilnahmeantrag (TNA) eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben:
— in der alle Mitglieder mit postalischer Anschrift aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder ggü dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und,
Der Auftraggeber besteht im Fall der Eignungsleihe im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit auf eine gemeinsame Haftung im Sinne des § 47 Abs. 3 VGV. Die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung Nachunternehmer im Rahmen der Eignungsleihe“ abzugeben.
Der CPV-Code 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden bezieht sich auf die Reparatur und nicht auf die Wartung.
Die Beteiligung eines Unternehmens in jeglicher Form (z.B. als Einzelbieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmer eines Bieters oder verbundenen Unternehmens; auf das sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung bezieht) kann weitere Beteiligungen in diesem Vergabeverfahren in jeglicher Form ausschließen. Sollten Mehrfachbeteiligungen vorliegen, behält sich der Auftraggeber vor sämtliche Anträge, die Mehrfachbeteiligungen dieses Unternehmens enthalten, vom weiteren Vergabeverfahren auszuschließen, wenn es z. B. konkrete Anhaltspunkte für einen Verstoß etwa gegen den Grundsatz des Geheimwettbewerbs gibt. Bieter, bei denen aufgrund personeller oder gesellschaftsrechtlicher Verbindungen ein solcher Fall vorliegen kann und die dies erkennen können, sollen im Angebot geeignete Erläuterungen und Nachweise beifügen, aus denen sich ergibt, dass kein Wettbewerbsverstoß vorliegt. Die BVK kann geeignete Rückfragen stellen oder (weitere) Dokumente anfordern.
Angaben und Nachweise, die von der Vergabestelle nach dem Ablauf der Teilnahmefrist verlangt werden, sind zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen. Werden die Angaben und Nachweise nicht vollständig fristgerecht vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Die Teilnahmeanträge sind schriftlich über das Einkaufsportal DTVP oder bei der unter I.1) genannten Adresse (Kontaktstelle(n) einzureichen.
Der Teilnahmeantrag sowie sämtliche Unterlagen und sämtlicher Schriftverkehr im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind in deutscher Sprache abzufassen.
Für den Teilnahmewettbewerb sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Es dürfen Kopien der Teilnahmeunterlagen gemacht werden oder die Darstellung auf gesonderter Anlage mit Inhalt des jeweiligen Formulars.

Eligibility requirements: Die Eignung ist durch die in der folgenden Auflistung genannten Eigenerklärungen nachzuweisen. Diese sind bereits dem Teilnahmeantrag beizufügen, soweit sie einschlägig sind und sich aus den Eigenerklärungen nichts anderes ergibt. Dem jeweiligen Vordruck ist zu entnehmen, ob die Eigenerklärung und von wem diese (Bewerber, Nachunternehmer, einzelnes Mitglied der Bewerbergemeinschaft) auszufüllen ist. Die Vordrucke müssen die geforderten Angaben enthalten und mit Datum, Unterschrift und ggf. Firmenstempel versehen werden. Es sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Es dürfen Kopien der Teilnahmeunterlagen gemacht werden. Eigenerklärungen können auch ohne Originalunterschrift (z. B. aufgrund der Übermittlung per Fax von einem Nachunternehmer an den Generalunternehmer) eingereicht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, die Originale unter Fristsetzung nachzufordern. Eigenerklärungen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Für Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Soweit Unterlagen verlangt werden, die ein ausländischer Bewerber objektiv nicht beibringen kann, sind gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes in beglaubigter deutscher Übersetzung vorzulegen. Vorzulegen sind: — Eigenerklärung zur Eignung gemäß § 123 Abs. 1 bis 4, § 124 GWB, — Bewerbergemeinschaftserklärung (falls zutreffend), — Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten Nachunternehmer (Unteraufträge/Eignungsleihe) ggf, — Verpflichtungserklärung Nachunternehmer im Rahmen der Eignungsleihe ggf, — Berufshaftpflichtversicherung. Die Eigenerklärung „Berufshaftpflichtversicherung“ enthält einen Mindeststandard. Der Auftraggeber fordert eine Berufshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit folgenden Mindestdeckungssummen (Mindeststandard je Schadensfall): Personen- und Sachschäden mindestens 5 000 000 EUR. Vermögensschäden mindestens 100 000 EUR. Schlüsselverlustschäden mindestens 50.000 EUR.