Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-20
Region: DE300
Contract type: Works
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 09323000 | 42160000 | 42515000 | 44621200 | 45232152
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2024-04-22
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ziel des Gesamtvorhabens am Standort Charlottenburg (Am Spreebord 5, 10589 Berlin) ist es, die Wärmeversorgungssicherheit im angeschlossenen Fernwärmenetz durch den Austausch bestehender Gasturbinen durch zuverlässige Alternativen zu gewährleisten und den Kohleausstieg durch den Einbau zusätzlicher Wärmekapazitäten zu ermöglichen. Im Rahmen des Gesamtvorhabens sind von der Vergabestelle mehrere Teilprojekte geplant, darunter der Bau neuer Erzeugungs- und Infrastrukturanlagen sowie der Abriss und die Sanierung bestehender Anlagen. 
Die gesamte erforderliche zukünftige thermische Einspeisekapazität beträgt ca. 550 MW, aufgeteilt in einen gasbefeuerten Anteil und einen Power-to-Heat-Anteil.
Das vorliegende Teilprojekte/Los 2 beinhaltet die Errichtung einer Power-to-Heat Anlage von 200 MWth (4x50 MWth) sowie einer Fernwärme-Pumpstation mit einer Einspeisekapazität von ~550 MWth innerhalb der vorhandenen und unter Denkmalschutz stehenden Maschinenhalle. 
 
Gegenstand der Leistungen von Los 2 sind unter anderem die Planung, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von: 
4 x Elektro-Heißwassererzeuger (HWE) (4 x 50MWth) inklusive der dazugehörigen Primärkreisläufe und Steuerungen. 
Wärmeübertrager zur Übertragung der 200MWth der Elektro-HWE an den Fernwärmekreislauf. 
Wärmeübertrager zur Übertragung der 320MWth der GT_Anlage an den Fernwärmekreislauf. 
1 x Heizzentrale (Sekundärkreislauf / Fernwärmekreislauf) inklusive der Fernwärmepumpen. 
Alle erforderlichen Rohrleitungen, Armaturen und Messungen. 
Alle erforderliche Elektro- und Leittechnik. 
Alle erforderlichen Bühnen, Halterungen, Stahlbausysteme
 
Bei der Umsetzung des Gesamtvorhabens sind einige relevante Einschränkungen zu berücksichtigen, die sich aus der Notwendigkeit ergeben, bestehende Anlagen bis zur Inbetriebnahme neuer Anlagen in Betrieb zu halten, um die Versorgungssicherheit zu gewährleisten, sowie aus dem städtischen und sehr beengtem Umfeld und den Anforderungen des Denkmalschutzes für bestimmte Gebäude. Die Realisierung des Gesamtvorhabens und der verschiedenen Teilprojekte ist in verschiedene Lose aufgeteilt, die jeweils gesondert bekannt gegeben werden.

Leistungen der Bautechnik (z. B. Gründungsarbeiten, Betonbau, TGA, etc.) werden durch den Auftraggeber durch ein separates Baulos (Los 3, nicht Bestandteil dieser Bekanntmachung) bereitgestellt und sind durch den Auftragnehmer dieser Bekanntmachung nicht durchzuführen.
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/fc689554-8449-4f15-92b2-4df15f678bfe/suitabilitycriteria

Siehe nähere Erläuterungen unter 5.1.6. 
Mit dem Teilnahmeantrag ist durch den Bewerber in beschriebener Form der Nachweis der Einhaltung folgender Bedingungen beizubringen (jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach Register A, B, C, G und H der Bekanntmachung vorzulegen: 
Register A) Anschreiben mit Darstellung des Unternehmens und dessen vollständiger Konzernstruktur (inklusive Besitzverhältnisse). Nennung des Hauptansprechpartner für diese Ausschreibung mit Namen, Funktion, Maildresse, Mobilfunknummer. 
Register B) [MINDESTBEDINGUNG] Aktueller Eintrag aus dem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes bzw. Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung. 
Register C) [MINDESTBEDINGUNG] Aktueller Nachweis des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes. 
Register D) entfällt 
Register E) entfällt 
Register F) entfällt 
Register G) [MINDESTBEDINGUNG] Abgabe von Erklärungen: Erklärung zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123 und 124 des GWB sowie § 21 AentG, 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG und § 19 MiLoG. Dazu hat der Bewerber das bei dem Beschaffer (vgl. Ziffer 1.1) Bekanntmachung bereitgestellte Formblatt zu nutzen. Erklärung des Bewerbers, dass er den Vattenfall Verhaltenskodex für Lieferanten und Partner sowie die Grundsatzerklärung gemäß dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) der Vattenfall GmbH gelesen und verstanden hat. Der Kodex findet sich unter „Verhaltenskodex für Lieferanten und Partner“ http://corporate.vattenfall.de/uber- uns/beziehungen-zu-lieferanten/ Die Grundsatzerklärung findet sich unter: www.vattenfall.de/lieferkettensorgfaltspflichtengesetz Der Bewerber erklärt weiter, dass er seine Leistungen in Übereinstimmung mit den UN Global Compact Prinzipien und den Prinzipien der Grundsatzerklärung erbringen wird und verpflichtet sich ständig zu überwachen, dass seine Leistungsbringung und die seiner Zulieferer/Subunternehmer nachhaltig unter Einhaltung und Beachtung dieser Prinzipien erfolgt. Der Bewerber erklärt, dass keine Abweichungen vom UN Global Compact für ihn oder einem seiner von ihm für die Leistungserbringung in Betracht gezogener Zulieferer/Subunternehmer gültig sind. 
Register H [MINDESTBEDINGUNG] Erklärung zu VO-2022-833 (Russland- Sanktionen). Dazu hat der Bewerber das bei dem Beschaffer (vgl. Ziffer 1.1) Bekanntmachung bereitgestellte Formblatt zu nutzen. 
Register I): entfällt
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/fc689554-8449-4f15-92b2-4df15f678bfe/suitabilitycriteria

Siehe auch nähere Erläuterungen unter Ziffer 5.1.6. 
Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach Ziffer 5.1.9 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Register L der Bekanntmachung vorzulegen. Die einzelnen Nachweise nach Ziffer 5.1.9 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Register M und O der Bekanntmachung hat jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft nur einmal vorzulegen.

Register J)  entfällt 

Register K) entfällt 

Register L) Nachweis über das Bestehen einer Betriebs-Haftpflichtversicherung (Versicherungsfall: Schadensereignis) einschließlich der Produkthaftpflicht- und Umwelthaftpflichtversicherung, die die gesetzliche Haftpflicht des
Auftragnehmers für Personen- und / oder Sachschaden und Umweltschäden Dritter mit einer Versicherungssumme von mindestens 5 Mio. EUR je Versicherungsfall und zweifach im Versicherungsjahr deckt. Darüber hinaus ist eine Umweltschadensversicherung mit einer Deckungssumme von 3 Mio. EUR pro Versicherungsfall und -jahr einzudecken und nachzuweisen.

Register M) [MINDESTBEDINGUNG] Der Bewerber muss die finanzielle Leistungsfähigkeit unter anderem damit belegen, dass sein durchschnittlicher Jahresumsatz aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 120 Mio. EUR entspricht. Hierfür ist eine Aufstellung des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre einzureichen. 

Register N) -> entfällt 

Register O) [MINDESTBEDINGUNG] Vorlage der vollständigen, konsolidierten Geschäftsberichte (oder vergleichbar) mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk vom Wirtschaftsprüfer einschließlich Lagebericht, Anhängen, Wirtschaftsprüferfreigaben und Kommentaren der letzten 3 Geschäftsjahre mit Informationen zur Gewinn und Verlustrechnung (insbesondere zum EBIT), zur Bilanz (insbesondere zum Eigenkapital) und zur Kapitalflussrechnung (Cash-Flow). Auf der Grundlage der angeforderten Informationen führt die Vergabestelle eine Bonitätsprüfung durch, um die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers zu bestimmen. Der Bewerber gilt als finanziell geeignet, wenn die Bonitätsprüfung ergibt, dass das Bewerberunternehmen im Verhältnis zum Wert und der Laufzeit des Vertrages finanziell gesund und groß genug ist, um sämtliche Vertragsverpflichtungen zu erfüllen. Hierzu muss der Bewerber u.a. über angemessene Gewinnmargen und ausreichend starke
operative Cashflows sowie eine angemessene Kapitalausstattung mit einem allgemein akzeptablem (geringem) Verschuldungsgrad verfügen. Darüber
hinaus müssen die Größe und das finanzielle Profil des Bewerbers in einem angemessenen Verhältnis zum Vertragswert stehen und es muss der positive Ausblick bestehen, dass der Bewerber seine finanzielle Eignung während der Laufzeit des Vertrags aufrechterhalten kann. Soweit der Bewerber zum Nachweis seiner finanziellen Eignung von der Eignungsleihe (vgl. auch Ziffer 5.1.6 A Ziffer 6 dieser Bekanntmachung) Gebrauch machen will, muss er zum einem den Dritten, auf den er sich berufen will, konkret benennen (z.B. bei Konzerngesellschaften die Muttergesellschaft) und zum anderen für diesen Dritten zusätzlich vorlegen: 
(a) sämtliche Unterlagen gemäß Ziffer 5.1.9 Eignung zur Berufsausübung 
(b) Unterlagen gemäß Ziffer 5.1.9 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß Register L 
(c) Nachweis, dass der Dritte dem Bewerber die für den Auftrag erforderlichen Mittel im Auftragsfalle tatsächlich zur Verfügung stellt
(Verpflichtungserklärung). Bei Konzerngesellschaften kann der Nachweis
u.a. erbracht werden durch: (aa) eine Erklärung des Dritten (z.B. der Muttergesellschaft), dass dieser im Auftragsfalle bereit und in der Lage ist, eine Bürgschaft für den gesamten Leistungsumfang des Bewerbers zu übernehmen (Konzernbürgschaft, siehe auch Verfahrensbedingungen Ziffer 5.1.12) oder (bb) den Nachweis eines Beherrschungs- und
Gewinnabführungsvertrages mit der zusätzlichen Erklärung des herrschenden Unternehmens, dass es im Auftragsfalle: (i) den Auftraggeber über eine bevorstehende Änderung oder Auflösung des Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrages vorab schriftlich informiert und (ii) die Sicherheit gemäß § 303 Abs. 1 AktG automatisch erstellt, ohne dass es einer Meldung durch den Auftraggeber bedarf und (iii) die Sicherheit gemäß § 303 Abs. 1 AktG entweder in Form einer Konzernbürgschaft bei ausreichender finanzieller Eignung der Muttergesellschaft, ansonsten in Form einer unbefristeten Bürgschaft einer Bank mit einem Minimum Rating von BBB mit stabilem Ausblick (Standard & Poor’s oder Fitch) oder Baa2 mit stabilem Ausblick (Moody’s), leisten wird. Die Vergabestelle behält sich bei der Prüfung der finanziellen Eignung der Bewerber vor – ohne hierzu verpflichtet zu sein – zusätzliche Unterlagen/Informationen vom Bewerber (oder bei einer Eignungsleihe von dem Dritten) zu fordern und/oder
Aufklärungsgespräche zu führen. Dies kann insbesondere – ohne hierauf beschränkt zu sein - dann der Fall sein, wenn der Vergabestelle vom Markt/allgemein zugänglichen Medien usw. Informationen über die Bonität des Bewerbers vorliegen, die im Widerspruch zu den vorgelegten Unterlagen stehen bzw. einer Aufklärung bedürfen. Sollte der Bieter/ die Bietergemeinschaft die erforderlichen Nachweise der Register M und O aus nachvollziehbaren Gründen nicht vorlegen können, z.B. weil er entweder noch keine 3 Jahre am Markt tätig ist oder in einem Konzernverbund nur ein gemeinsamer Konzernabschluss gefertigt wird oder er handelsrechtlich von der Offenlegung der Geschäftsberichte befreit ist, behält sich die
Vergabestelle vor – ohne hierzu verpflichtet zu sein – gleichwertige, alternative Unterlagen zum Nachweis der erforderlichen finanziellen
Eignung zu fordern. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe wird besonders hingewiesen.
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/fc689554-8449-4f15-92b2-4df15f678bfe/suitabilitycriteria

Siehe auch nähere Erläuterungen unter Ziffer 5.1.6. 
Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach Ziffer 5.1.9 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Register Q, T und V der Bekanntmachung vorzulegen. Den Nachweis unter 5.1.9 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Register P der Bekanntmachung hat jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft nur einmal vorzulegen. 
Register P) [MINDESTBEDINGUNG] Referenzangaben über vergleichbare Leistungen im Sinne von 2.1 und 5.1. mit der ausgeschriebenen Leistung. 

Es sind Referenzen (nicht älter als 10 Jahre) einzureichen, welche Angaben zum ausgeschriebenen Leistungsspektrum, oder vergleichbare Leistungen im Sinne der Ziffer II.2.1 (Gesamtmenge− oder Umfang) enthält. Falls keine eigene Erfahrung im ausgeschriebenen Leistungsspektrum Elektrodenkessel besteht, so ist die technische Eignung mittels gleichwertiger Erfahrung im Anlagen− und Gaskesselbau nachzuweisen. Der Referenz sind Angaben zum vorgesehenen Elektrodenkesselhersteller beizufügen.


Pro Referenz sind folgende Angaben zu tätigen: 

•	Auftraggeber: .... 
•	Datum Auftragsvergabe.... 
•	Projektvolumen in Euro: .... 
•	Hauptleistungsinhalte: .... 
•	Beginn und Ende der Leistungen:	
•	Anzahl der am Projekt beschäftigten Mitarbeiter des Bewerbers:….
•	Nennung der Verantwortlichen auf Seiten des Bewerbers und auf Seiten des Referenzauftraggebers: …
•	Nennung der Kontaktdaten des Referenzauftraggebers: ….

Dabei ist vom Bewerber pro Referenz jeweils das bei der Kontaktstelle der Bekanntmachung bereitgestellte Formblatt  Anlage_Formblätter_Referenzen) zu nutzen. Der Auftraggeber ist berechtigt, eigene Erfahrungen mit den Bewerbern aus vergleichbaren Projekten zu berücksichtigen. Sollten nachweislich negative Erfahrungen vorliegen, kann der Auftraggeber den Bewerber zu einem persönlichen Aufklärungsgespräch einladen. Kann der Bewerber in dem Aufklärungsgespräch seine Eignung trotz der schlechten eigenen Erfahrungen des Auftraggebers nicht nachweisen, ist der Auftraggeber berechtigt, den Bewerber von weiteren Verfahren als ungeeignet auszuschließen. 

Register Q) Nachweis eines eingeführten und durch
betriebliche Anweisungen umgesetzten Qualitätsmanagementsystems entsprechend der DIN EN ISO 9001-er Reihe durch aktuell gültige Zertifikate. Alternativ ist der Nachweis eines vergleichbaren eingesetzten Qualitätsmanagementsystems zu erbringen. Register R) entfällt Register S) entfällt 

Register T) [MINDESTBEDINGUNG] Der Bewerber hat einen H&S (Health & Safety)-Fragenkatalog zu beantworten. Der Fragenkatalog wird durch die Kontaktstelle (vgl. Ziffer I.1)) bereit gestellt. Der Bewerber muss dabei die H&S-Ausschlusskriterien (1. Tabellenblatt) als
Mindestbedingungen vollumfänglich erfüllen. Die Vergabestelle wird zudem die Antworten in dem H&S-Fragenkatalog (2. Tabellenblatt) gemäß den Bestimmungen, welche im Fragenkatalog aufgeführt sind, bewerten. Der Auftraggeber behält sich in Einzelfällen auch eine Prüfung und Zulassung vor, wenn die 16 Punkte nicht erreicht werden. Die konkrete Verteilung der zu vergebenden Punkte ergibt sich aus dem Fragenkatalog (3. Tabellenblatt). Hinweis: Entgegen der vorstehenden Forderung, insgesamt mindestens 16
Punkte zu erreichen, steht es der Vergabestelle zur Förderung des
Wettbewerbes frei - ohne hierzu verpflichtet zu sein -, in besonderen Fällen von dieser Mindestanforderung abzuweichen und Bewerber trotzdem - ggfls. unter Auflagen - zum weiteren Verfahren zuzulassen. Besondere Fälle liegen
u.a. dann vor, wenn eine Gesamtschau ergibt, dass der Bewerber seine Anstrengungen im Bereich HS - insbesondere, ohne hierauf beschränkt zu sein, in den Bereichen, in denen die Mindestanforderungen nicht erfüllt sind
- bereits verbessert und entsprechende Maßnahmen eingeleitet hat und zu erwarten ist, dass er sämtliche HS Vorgaben der Vergabestelle im
Auftragsfalle vollumfänglich erfüllen kann. Hierbei muss es sich um
konkrete technische, organisatorische und personelle Maßnahmen handeln und die Tatsachen und Umstände, die mit der Nichterreichung der Mindestanforderungen in Zusammenhang stehen, müssen durch eine aktive Zusammenarbeit der unterschiedlichen Organisationseinheiten des
Bewerberunternehmens umfassend aufgeklärt worden sein. Der
Vergabestelle steht es frei, zur Überprüfung Audits bei dem Bewerber durchzuführen und/oder weitere Maßnahmen mit ihm zu vereinbaren. Eine Verpflichtung hierzu besteht jedoch nicht. Bewerber, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, sind aufgefordert, zusätzlich ein
gesondertes Dokument einzureichen, in dem sie die Gründe für die Nichterreichung der Mindestbedingungen beschreiben und zusätzlich angeben, welche Verbesserungsmaßnahmen bereits eingeleitet und welche zusätzlich zukünftig noch vorgesehen sind. Register U) Angabe der in den letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Gewerken/Aufgabenfeldern.
Der Bewerber hat im Auftragsfalle Bürgschaften, a) in Höhe von mindestens 10 % der Auftragssumme als Vertragserfüllungsbürgschaft b) für sämtliche
Vorauszahlungen c) in Höhe von mindestens 5 % der Auftragssumme als Gewährleistungsbürgschaft von einer Bank mit einem Minimum Rating mit einem stabilen Ausblick von BBB (Standard & Poor’s und Fitch) oder Baa2 (Moody’s) beizubringen. Unter dem Begriff „Auftragssumme“ ist für die
Zwecke der Eignungsprüfung die vollständige vereinbarte Netto-Vergütung des künftigen Auftragnehmers zu verstehen, ohne dass nachträgliche Vergütungsänderungen, die sich aus der Durchführung oder Änderung des Vertrages ergeben, zu berücksichtigen sind. Im Fall von mehreren Ratings gilt das niedrigste Rating. Im Übrigen siehe Vertragsunterlagen


Winner: Beschaffungsamt des BMI