Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2021-01-29
Buyer: Pôdohospodárska platobná agentúra
Country: SK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72261000: Software support services

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Pre zabezpečenie prevádzky a základných funkcionalít agentúry, administráciu žiadostí o všetky druhy podpôr a ich vyplácanie, je nevyhnutné zabezpečiť servisnú a prevádzkovú podporu pre informačný systém a prostredie, v ktorom sú žiadosti spracovávané. Zároveň je nutné splniť podmienky akreditácie agentúry, týkajúce sa prevádzkovaného informačného systému.
HelpDesk a pohotovosť (predpokladaný počet hodín mesačne 160); Riešenie vád/incidentov (predpokladaný počet hodín mesačne - 140); Servisná a prevádzková podpora platformy (predpokladaný počet hodín mesačne - 1200); Pravidelná údržba systému (predpokladaný počet hodín mesačne - 64); Profylaktická údržba produkčného a testovacieho prostredia (predpokladaný počet hodín mesačne - 64); Manažment služieb servisnej podpory (predpokladaný počet hodín mesačne168); Zabezpečenie kontinuity - obnova systému (predpokladaný počet hodín mesačne - 72); Zabezpečenie funkčnosti IS v súlade s platnou legislatívou (predpokladaný počet hodín mesačne - 788); Poskytovanie konzultácií súvisiacich so správou a prevádzkou IACS (predpokladaný počet hodín mesačne - 56); Zabezpečenie zvýšenej pohotovosti (predpokladaný počet hodín mesačne - 72)
Doplňujúce informácie k Dodatku č. 2 k Servisnej zmluve č. 39/2016/110 na zabezpečenie servisnej podpory informačného systému IACS.
Zmluva sa uzatvára na dobu určitú do dňa nadobudnutia účinnosti Novej zmluvy, najviac po dobu šesťdesiat mesiacov odo dňa účinnosti Zmluvy. Zmluvné strany sa dohodli, že Objednávateľ je oprávnený počas trvania tejto Zmluvy na základe písomného oznámenia adresovaného Dodávateľovi uplatniť opciu a tým predĺžiť obdobie trvania Zmluvy podľa bodu 13.5 tejto Zmluvy v znení tohto Dodatku č. 2 do dňa nadobudnutia účinnosti Novej zmluvy, najviac však o 12 mesiacov. Písomné oznámenie o uplatnení opcie je Objednávateľ povinný doručiť Dodávateľovi najneskôr 6 kalendárnych mesiacov pred uplynutím doby 12 mesiacov prvého predĺženia tejto Zmluvy podľa bodu 13.5
Tejto Zmluvy v znení tohto Dodatku č. 2. sa uzatvára na 12 mesiacov s možnosťou opcie na ďalších 12 mesiacov.(https://www.crz.gov.sk/5387235-sk/dodatok-c-2/)
Predmetom Zmluvy je poskytovanie servisných služieb vrátane realizácie nových požiadaviek na zabezpečenie funkčnosti IS v súlade s platnou legislatívou pre Integrovaný administratívny a kontrolný systém.
Vzhľadom na potrebu obstarania nového dodávateľa Služieb, ako aj na potrebu úpravy odovzdania IACS a upresnenie niektorých technických otázok odovzdania, ako aj prechodu poskytovania Služieb na nového dodávateľa v súlade so stanovenými pravidlami Koncepcie pre nákup informačných technológii vo verejnej správe a v súlade s požiadavkami uvedenými v kapitole 3.3 (Lepší nákup IT) Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy, uzatvárajú zmluvné strany v súlade s § 18 ods. 1 písm. b) a e) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len ZVO) a podľa bodu 18.2 čl. 18 Zmluvy tento Dodatok č. 2, ktorý podrobnejšie upravuje vzájomné vzťahy ako aj plynulý prechod poskytovania služieb od Dodávateľa na nového dodávateľa po zániku Zmluvy, ktorý nie je možný bez poskytnutia súčinnosti Dodávateľa, a to z technických a ekonomických dôvodov vzhľadom na interoperabilitu s existujúcimi službami.
Vzhľadom na potrebu obstarania nového dodávateľa Služieb, ako aj na potrebu úpravy odovzdania IACS a upresnenie niektorých technických otázok odovzdania, ako aj prechodu poskytovania Služieb na nového dodávateľa je potrebné zabezpečiť plynulý prechod poskytovania služieb od Dodávateľa na nového dodávateľa po zániku Zmluvy.
a) poskytnutie relevantnej technickej, prevádzkovej a užívateľskej dokumentácie v aktuálnom stave (vymedzenie rozsahu dokumentácie je uvedené v Prílohe č. 2 tohto Dodatku č. 2),
b) poskytnutie konzultácií týkajúcich sa technickej, prevádzkovej a používateľskej dokumentácie a samotnej prevádzky riešenia kvalifikovaným pracovníkom Dodávateľa.
Dodávateľ je povinný odovzdať Objednávateľovi funkčné testovacie a produkčné prostredie a umožniť Objednávateľovi prístup do testovacej a produkčnej časti Systému IACS bezodkladne, najneskôr však do 31. marca 2021.
Dodávateľ sa zaväzuje odovzdať Objednávateľovi do 31. marca 2021 aktuálne, heslom zabezpečené, kompletné a komentované úplné zdrojové kódy k IACS (ďalej len zdrojové kódy). Dodávateľ sa ďalej zaväzuje odovzdať aktuálne verzie užívateľskej, technickej a prevádzkovej dokumentácie do 31. marca 2021. V súlade s Prílohou č. 2 tohto Dodatku č. 2 sa Dodávateľ ďalej zaväzuje odovzdať najneskôr do 30. septembra 2021 aktuálne verzie užívateľskej, technickej a prevádzkovej dokumentácie. Dodávateľ sa taktiež zaväzuje odovzdávať Objednávateľovi v rámci Služby č. 3 aktuálne zdrojové kódy a aktuálnu technickú, prevádzkovú a užívateľskú dokumentáciu podľa požiadavky Objednávateľa a ku dňu ukončenia tejto Zmluvy. Dodávateľ demonštruje v prostredí PPA spustenie aplikácie. Dodávateľ doručí Objednávateľovi zdrojový kód v jeho aktualizovanej podobe spolu s dokumentáciou v elektronickej podobe v slovenskom jazyku. Zdrojové kódy musia byť zabezpečené heslom, spustiteľné a čitateľné v prostredí Objednávateľa. Heslo ku zdrojovým kódom bude uložené do notárskej úschovy notárovi dohodnutému oboma zmluvnými stranami pri podpise tohto Dodatku č. 2 za podmienok uvedených v Prílohe č. 3 a 4 tohto Dodatku č. 2, prípadne spresnených oboma Zmluvnými stranami na základe vzájomnej dohody v písomnej forme. Dodávateľ sa zaväzuje v rámci Služby č. 8 poskytovať súčinnosť Objednávateľovi, alebo novému dodávateľovi identických alebo podobných služieb ako v tejto Zmluve, ktorý sa stane úspešným uchádzačom verejného obstarávania vyhláseného Objednávateľom na poskytovanie identických alebo podobných služieb ako v tejto Zmluve (ďalej len Nový dodávateľ) a s ktorým bude uzavretá nová zmluva na poskytovanie identických alebo podobných služieb ako v tejto Zmluve (ďalej len Nová zmluva), a to v období najmenej šesť mesiacov pred ukončením tejto Zmluvy, za predpokladu, že táto Zmluva nebude s Dodávateľom predĺžená, a to len v prípade, ak si predmetnú súčinnosť v zmysle tohto bodu objednávateľ od Dodávateľa objedná.
Zmluvné strany sa dohodli, že Objednávateľ má s účinnosťou od 1. apríla 2021 k IACS (vrátane doplnenia nových funkcionalít) ako k autorskému dielu v zmysle zákona č. 185/2015 Z.z. Autorský zákon v znení neskorších predpisov (ďalej len Autorský zákon) Dodávateľom udelenú nevýhradnú, rozsahom neobmedzenú, cenou podľa tejto Zmluvy splatenú, po dobu trvania majetkových práv autora a pre územie Slovenska územne neobmedzenú licenciu, ktorú nemožno vypovedať. Dodávateľ týmto udeľuje Objednávateľovi s účinnosťou od 1. apríla 2021 súhlas na postúpenie licencie udelenej podľa tohto článku Zmluvy ako aj udelenie sublicencie ústrednému orgánu štátnej správy, orgánu verejnej moci a Novému dodávateľovi.
Objednávateľ je oprávnený s účinnosťou od 1. apríla 2021 disponovať majetkovými autorskými právami k dielu spoluautorov tak, ako by bol ich výhradným disponentom a Dodávateľ udeľuje Objednávateľovi súhlas k akejkoľvek zmene alebo inému zásahu do diela spoluautorov. D


Winner: Axasoft, a. s.