Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-06
Buyer: Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning — Frontex
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72316000: Data analysis services
Estimated value: 2600000 EUR
Submission deadline: 2020-03-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Med dette udbud sigter Frontex mod at opnå multipel adgang (mindst fire) til allerede eksisterende maritime analyseværktøjer for en periode på et år. Kontrakten skal kunne fornys, højst tre gange, hver gang for endnu et år og efter Frontex' beslutning. Det overordnede mål er at etablere en dedikeret analytisk kapacitet til systematisk forskning i det maritime risikomiljø og levere et sæt produkter, der identificerer højrisikotrusler, vurderer maritime risici og informerer de vigtigste interessenter: politiske beslutningstagere og retshåndhævelsen på dette vigtige arbejdsområde. Udrulningen af maritime analyseværktøjer har således til formål at forbedre Frontex' operationelle støtte til EU's grænse-/kystvagt og retshåndhævende myndigheder med henblik på bl.a. at bekæmpe og forebygge ulovlig migration og grænseoverskridende kriminalitet på det maritime område.
I forbindelse med denne kontrakt defineres maritime analyseværktøjer som et system, der arbejder med maritime »big data« (f.eks. data om maritime rapporteringssystemer, oplysninger om skibsejerskab/-forvaltning, fartøjers historiske bevægelser og relevante open source-oplysninger). Systemet skal kunne levere oplysninger af interesse for grænse-/kystvagter og retshåndhævende myndigheder ved at udføre følgende funktioner:
a) optagelse, indsamling, lagring, søgning, forespørgsler, visualisering og opdatering af maritime »big data«
b) analyse, identificering/kategorisering af højrisikotrusler, vurdering af maritime risici og oplysning om politik og praksis på dette arbejdsområde på det maritime område
c) udførelse af analytiske kapaciteter til systematisk forskning i det maritime risikomiljø og levering af et sæt produkter, såsom risikovarslinger/-profiler, periodiske strategiske oversigter, analyser af maritime områder og EU/regionale risikokort.
Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på ét år med tre mulige forlængelser, hver for 12 måneder.
En tilbudsgiver skal bevise, at vedkommende er autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lov, som godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller handelsregister eller en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.
Tilbudsgiveren skal fremlægge en korrekt udfyldt og underskrevet formular om retslig status (se nedenstående link) vedlagt de krævede dokumenter.
Ansøgere skal godtgøre, at de har tilstrækkelige økonomiske og finansielle ressourcer til at kunne udføre opgaverne anført i denne udbudsbekendtgørelse.
— Den gennemsnitlige årlige omsætning skal være lig med eller større end 2 000 000  EUR for de seneste tre afsluttede regnskabsår.
a) en erklæring om den samlede årlige omsætning i de seneste tre regnskabsår underskrevet af virksomhedens behørigt bemyndigede juridiske repræsentant.
Ansøgerne skal fremlægge de oplysninger og formaliteter, der er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
a) dokumentation for, at ansøgeren er godkendt til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, som godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller handelsregister eller en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.
b) en liste over lignende projekter/kontrakter gennemført inden for de seneste tre år sammen med en kort beskrivelse, der viser erfaring med emnet for dette udbud. Det påkrævede minimumsantal er tre.
Tilbudsgivere skal udfylde den relevante tabel med den nødvendige kapacitet og evne til at levere den ønskede tjenesteydelse. Kun tilbudsgivere, der er i stand til at levere et værktøj med alle obligatoriske og mindst en af de valgfrie funktioner, vil blive opfordret til at afgive bud.

Eligibility requirements: En tilbudsgiver skal bevise, at vedkommende er autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lov, som godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller handelsregister eller en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret. Påkrævet dokumentation: Tilbudsgiveren skal fremlægge en korrekt udfyldt og underskrevet formular om retslig status (se nedenstående link) vedlagt de krævede dokumenter. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Die Bieter müssen Nachweise vorlegen, aus denen hervorgeht, dass sie gemäß den nationalen Rechtsvorschriften zur Ausführung des Auftrags befugt sind; sie müssen dazu den Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister erbringen oder eine eidesstattliche Erklärung, eine entsprechende Bescheinigung, den Nachweis der Mitgliedschaft in einem Fachverband, eine ausdrückliche Genehmigung oder die Eintragung im USt.-Register vorlegen. Erforderlicher Nachweis: Der Bieter muss das ordnungsgemäß ausgefüllte und unterzeichnete Formular „Rechtsträger“ (siehe Link unten) zusammen mit den darin verlangten Unterlagen einreichen. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
A tenderer is asked to prove that they are authorised to perform the contract under the national law as evidenced by inclusion in a trade or professional register or a sworn declaration or certificate, membership of a specific organisation, express authorisation or entry in the VAT register. Evidence required: The tenderer shall provide a duly filled in and signed legal entity form (see the link below) accompanied by the documents requested therein. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Los licitadores deberán probar que se encuentran autorizados para ejecutar el contrato, de conformidad con el Derecho nacional, a través de su inscripción en el registro profesional o el registro mercantil, o a través de una declaración jurada o certificado, la pertenencia a una organización específica, una autorización expresa o la inscripción en el registro del IVA. Medios de prueba requeridos: El licitador deberá presentar un formulario para entidades jurídicas debidamente cumplimentado y firmado (véase el enlace a continuación) acompañado de los documentos exigidos en dicho formulario. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Tarjoajan on osoitettava, että sillä on kansallisen lainsäädännön mukainen lupa toteuttaa sopimus. Tämä on osoitettava toimittamalla ote kuulumisesta ammatti- tai kaupparekisteriin tai valaehtoinen ilmoitus tai todistus, muu todistus jäsenyydestä asiaankuuluvaan järjestöön, nimenomainen lupa tai ote kuulumisesta alv-rekisteriin. Vaaditut todisteet: tarjoajan on toimitettava asianmukaisesti täytetty ja allekirjoitettu oikeushenkilölomake (katso jäljempänä oleva internetosoite), jonka liitteenä toimitetaan lomakkeessa vaaditut asiakirjat. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Un soumissionnaire est invité à prouver qu'il est autorisé à exécuter le marché en vertu de la législation nationale, comme en témoignent l'inscription à un registre du commerce ou de la profession ou une déclaration sous serment ou une attestation, l'adhésion à une organisation spécifique, l'autorisation expresse ou l'inscription au registre de la TVA. Preuves requises: Le soumissionnaire doit fournir le formulaire «Entités légales» dûment complété et signé (voir lien ci-après), accompagné des documents qui y sont requis. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Οι υποψήφιοι καλούνται να αποδείξουν ότι νομιμοποιούνται να εκτελέσουν τη σύμβαση σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία, όπως προκύπτει από την εγγραφή τους σε εμπορικό ή επαγγελματικό μητρώο, από ένορκη δήλωση ή πιστοποιητικό, από την ιδιότητα μέλους σε ειδικό οργανισμό, από ρητή άδεια, ή από την εγγραφή τους στο μητρώο ΦΠΑ. Απαιτούμενα αποδεικτικά στοιχεία: Ο υποψήφιος θα πρέπει να παράσχει ένα δεόντως συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο έντυπο νομικής οντότητας (βλέπε σύνδεση κατωτέρω) συνοδευόμενο από τα απαιτούμενα σχετικά έγγραφα. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Gli offerenti dovranno dimostrare di essere autorizzati a eseguire il contratto conformemente al diritto nazionale, secondo quanto attestato dall'iscrizione a un registro commerciale o professionale, o da una dichiarazione giurata o certificato, dall'iscrizione a un'organizzazione specifica, da un'autorizzazione esplicita o da un codice d'iscrizione nel registro IVA. Prove richieste: l'offerente dovrà presentare un modulo per le persone giuridiche debitamente compilato e firmato (cfr. indirizzo Internet di seguito) accompagnato dai documenti ivi richiesti. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
inschrijvers moeten bewijzen dat ze bevoegd zijn de opdracht overeenkomstig de nationale wetgeving uit te voeren, zoals blijkt uit de inschrijving in een handels- of beroepsregister, of uit een verklaring onder ede of getuigschrift, het lidmaatschap van een specifieke organisatie, uitdrukkelijke goedkeuring, of inschrijving in het btw-register. Vereist bewijs: De inschrijver moet een naar behoren ingevuld en ondertekend formulier overleggen over de rechtsvorm (zie onderstaande link), vergezeld van de documenten die daarin worden gevraagd. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
O proponente deverá comprovar que está autorizado a desempenhar o contrato no âmbito da legislação nacional, como evidenciado pela inclusão num registo comercial ou profissional ou uma declaração de honra ou certificado, filiação numa organização específica, autorização expressa ou participação num registo de IVA. Comprovativo requerido: O proponente deve apresentar um formulário de entidade jurídica devidamente preenchido e assinado (consultar a ligação infra) acompanhado pelos documentos aí requeridos. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Anbudsgivare ska styrka sin behörighet att genomföra kontraktet enligt nationell lagstiftning genom registrering i ett handels- eller yrkesregister eller genom en försäkran under ed eller ett intyg, medlemskap i en branschorganisation, uttryckligt tillstånd eller registrering i momsregistret. Följande bevis krävs: Anbudsgivaren ska tillhandahålla ett vederbörligen ifyllt och undertecknat formulär för juridiska personer (se länken nedan) tillsammans med de handlingar som efterfrågas däri. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Uchazeč musí prokázat, že je oprávněn provést zakázku podle vnitrostátního práva, což bude doloženo zařazením do obchodního nebo živnostenského rejstříku nebo přísežným prohlášením či osvědčením, členstvím v určité organizaci, výslovným oprávněním nebo zápisem do rejstříku plátců DPH. Požadované důkazy: Uchazeč je povinen předložit řádně vyplněný a podepsaný formulář právnické osoby (viz odkaz níže) doplněný o dokumenty, které se v něm požadují. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Pakkuja peab esitama tõendid selle kohta, et riikliku õiguse kohaselt on tal luba lepingut täita, mida tõendab kuulumine kutse- või äriregistrisse, vandetunnistus või tõend, eriorganisatsiooni kuulumine, selleks tööks vajaliku loa olemasolu või kuulumine käibemaksukohustuslaste registrisse. Nõutavad tõendusmaterjalid: pakkuja peab esitama ka korrakohaselt täidetud ja allkirjastatud juriidilise isiku vormi (vt allpool olevat linki) koos muude selles nõutavate dokumentidega. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
A pályázónak bizonyítania kell, hogy a saját országának jogszabályai alapján jogosult a szerződés teljesítésére. Bizonyítékként elfogadható a szakmai vagy cégnyilvántartásba történő bejegyzés igazolása, eskü alatt tett nyilatkozat, illetve igazolás, szakmai szervezeti tagság, kifejezett felhatalmazás vagy a héanyilvántartásba történt felvétel igazolása. Előírt bizonyítékok: Az ajánlattevőnek be kell nyújtania a jogi személyekre vonatkozó, megfelelően kitöltött és aláírt formanyomtatványt (lásd a lenti linket), az abban igényelt dokumentumokkal együtt. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Prašoma, kad konkurso dalyvis pagrįstų, jog nacionalinės teisės nustatyta tvarka gali vykdyti sutartį. Tai patvirtinama pateikus registracijos prekybos ar profesiniame registre įrodymą, priesaika patvirtintą pareiškimą ar sertifikatą, narystės tam tikroje organizacijoje įrodymą, aiškiai išreikštą įgaliojimą arba PVM mokėtojo registraciją patvirtinantį dokumentą. Reikalingi įrodymai: Konkurso dalyvis turi pateikti tinkamai užpildytą ir pasirašytą juridinio subjekto formą (žr. nuorodą toliau) kartu su joje nurodytais dokumentais. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm

Award value: 2600000