Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-08
Buyer: Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48800000 | 48814000: Medical information systems | 48814200 | 48814500
Submission deadline: 2023-10-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH betreibt die Kreisklinik St. Elisabeth in Dillingen und die Kreisklinik Wertingen in Wertingen im Regierungsbezirk Schwaben (Bayern). An beiden Standorten stehen 317 Betten für eine gehobene medizinische Grund- und Regelversorgung zur Verfügung. Insgesamt werden über 900 Mitarbeiter*innen beschäftigt.
Die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH beabsichtigt, ein Entscheidungsunterstützungssystem zu implementieren, das eine klinische Kollaborations- und Workflowunterstützungsplattform umfasst. Ziel dieses Systems ist die Entwicklung digitaler Behandlungspfade für Patienten, um die Effizienz und Qualität der klinischen Abläufe zu verbessern. Die Plattform bietet eine strukturierte Erfassung von Patientendaten, ermöglicht sichere Teamkommunikation und bietet anpassbare Regelwerke für den klinischen Alltag. Dabei soll sie medizinische Personal bei Entscheidungen unterstützen und transparente Übersicht über den Behandlungsprozess schaffen.
Kreisklinik St. Elisabeth Ziegelstraße 38 89407 Dillingen a.d. Donau, Kreisklinik Wertingen Ebersberg 36 86637 Wertingen
Die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen beabsichtigen, in allen relevanten klinischen Fachbereichen eine klinische Kollaborations- und Workflowunterstützungsplattform einzuführen. Diese Plattform soll die Erstellung digitaler Behandlungspfade, auch bekannt als "Clinical Pathways", für stationär aufgenommene Patienten und ambulante Interventionen mit engerer Krankenhausanbindung ermöglichen.
Die Behandlungspfade werden als Standard-Templates in einer klinikspezifischen Bibliothek abgelegt und können vom behandelnden Personal an individuelle Patienten angepasst werden. Dabei können Aufgaben mit Verantwortlichkeiten und Fälligkeitsdaten versehen werden.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Erfassung von relevanten Patientendaten. Die Software-Lösung unterstützt Kliniker*innen im klinischen Alltag durch intelligente Vorschläge auf Basis von definierbaren Standardwerten und Erfahrungswerten sowie anpassbare Regelwerke.
Zusätzlich ermöglicht die Plattform eine sichere und transparente Kommunikation zwischen den Teams entlang der digitalen klinischen Pfade. Organisatorische Absprachen können orts- und zeitunabhängig erfolgen, um Redundanzen und Informationsverlust an Schnittstellen und Übergabepunkten zu minimieren.
Die Effizienz und Qualität der klinischen Abläufe zu verbessern, die Kommunikation zu erleichtern und eine transparente Übersicht über den Behandlungsprozess zu schaffen, steht dabei als Ziel im Vordergrund.
Das Ziel der Kreiskliniken Dillingen-Wertingen ist es, klinische und organisatorische Prozesse, die direkt die Patientenversorgung betreffen und derzeit (in einigen Bereichen) in Form von SOPs, Leitlinien oder Anweisungen festgehalten sind, mithilfe eines Prozessmanagement-Tools für das klinische Personal einfach umsetzbar zu machen.
Das behandelnde Personal soll dabei unterstützt werden, indem sie individualisierte Empfehlungen erhalten und von teilautomatisierten Feedbackfunktionen profitieren, die ihnen bei ihren Diagnose- und Therapieentscheidungen helfen. Durch die konsequente Implementierung solcher Prozesse streben wir reproduzierbare Behandlungsergebnisse an, während wir gleichzeitig Redundanzen und Friktionen in der Kommunikation abbauen möchten.
Durch diese Maßnahmen möchten die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen die Versorgungsqualität steigern und sowohl die Zufriedenheit der Patienten als auch der Mitarbeiter verbessern. Indem diese klinischen Abläufe institutionalisiert werden, wird eine Grundlage für effektive und effiziente Behandlungen geschaffen, die sich positiv auf das Wohlergehen aller Beteiligten auswirkt.
Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 36 Monaten und kann zwei Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
Einzelheiten zu möglichen Verlängerungsoptionen enthalten die Vergabeunterlagen, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgegeben werden.
Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und die Fachkunde (technische und berufliche Leistungsfähigkeit). Die vorstehenden Kriterien werden anhand der gemäß Abschnitt III.1 dieser Bekanntmachung vorzulegenden Unterlagen bewertet, sofern die Mindestanforderungen erfüllt sind. Die Bewertung erfolgt nach der nachstehenden Bewertungsmethodik.
Die Leistungsfähigkeit und Fachkunde stehen im Verhältnis 20% (Leistungsfähigkeit) zu 80% (Fachkunde).

Eligibility requirements: Nachfolgend sind die Erklärungen und Nachweise genannt, die der Bewerber seinem Teilnahmeantrag beizufügen hat. Hierzu hat er die von den Kreiskliniken Dillingen-Wertingen unter der in Ziffer I.3 genannten Internetadresse bereitgestellten Formulare (Bewerbungsunterlagen) zu verwenden (sofern bereitgestellt). Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziffer VI.5). Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV. Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten. PL2. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen - Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung und Abfrage der KMU-Eigenschaft. Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten. PL3. Eigenerklärung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen der Ausschreibung. Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten. PL4. Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket ("RUS-Sanktionen"). Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer geeigneter Belege nachweisen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behalten sich die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer mit der Angebotsabgabe auf gesondertes Verlangen vor.