Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-22
Buyer: Urząd m.st. Warszawy
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Estimated value: 4552845.53 PLN
Submission deadline: 2019-12-09
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług serwisu i opieki nad systemem.
Umowa będzie realizowana w terminie 24 (dwudziestu czterech) miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.1.2020 r.
1. Wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonali lub wykonują co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 3 500 000,00 PLN brutto, na rzecz co najmniej 600 użytkowników nazwanych, których przedmiotem było świadczenie usług serwisu powdrożeniowego wraz z usługami nadzoru nad systemem SAP ERP w zakresie usług, jakie dostępne są dla licencjobiorców oprogramowania standardowego w ramach wsparcia producenta na poziomie SAP Enterprise Support systemu SAP ERP w jednostce sektora finansów publicznych lub jednostkach użyteczności publicznej, przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, obejmujących wskazane moduły:
— Mechanizm automatycznego naliczania i rozliczania podatku VAT wg wskaźnika struktury sprzedaży (FI, FM),
2. Wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej 10 osobami (wszystkie muszą być polskojęzyczne) zdolnymi do realizacji usług i posiadającymi następujące minimalne kwalifikacje:
Min. 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami, kierowanie co najmniej 1 pozytywnie zakończonym projektem świadczenia usług serwisu powdrożeniowego systemu SAP ERP obsługującego co najmniej 600 użytkowników w każdym z projektów (kierownik projektu nie może być konsultantem wiodącym); posiadanie ważnego certyfikatu PRINCE 2 Practicioner, PMP lub równoważnego;
b. co najmniej 7 konsultantów wiodących, z których każdy brał udział w co najmniej 1 pozytywnie zakończonym w jednostce sektora finansów publicznych lub jednostce użyteczności publicznej projekcie świadczenia usług serwisu powdrożeniowego systemu SAP ERP, składającego się co najmniej z modułów FI, FM, FICA, FIAA, BW, CO, BC (przy czym każdy z konsultantów brał udział we wdrażaniu/serwisowaniu innego z wymienionych modułów);
c. co najmniej 2 konsultantów wiodących biorących udział w co najmniej 1 pozytywnie zakończonym w jednostce sektora finansów publicznych lub jednostce użyteczności publicznej projekcie świadczenia usług serwisu powdrożeniowego systemu SAP ERP, składającego się co najmniej z modułów HRPA i HRPY dla polskiej wersji obsługujących minimum 9 000 pracowników każdy z modułów (przy czym każdy z konsultantów brał udział we wdrażaniu/serwisowaniu innego z wymienionych modułów).
System SAP jest istotny dla realizacji kluczowych zadań z zakresu prawa pracy, rachunkowości finansowej oraz rachunkowości budżetowej. Ze względu na konieczność utrzymania ciągłości serwisu producenckiego SAP SAP Enterprise Support, niezbędnego do aktualizacji systemu na przełomie roku, kiedy to ukazują się najważniejsze poprawki do systemu związane m.in. ze zmianami w rozliczeniach PIT ...
Publiczna sesja otwarcia ofert odbędzie się w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Niecałej 2, 00-098 Warszawa, POLSKA, pok. nr 309 (sala konferencyjna), piętro III
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy.
2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:
— w przypadku usług okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów;


Award value: 4552845.53