Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-20
Buyer: Bundesministerium für Gesundheit
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48821000: Network servers | 72222000: Information systems strategic planning services | 72250000: System and support services | 72253000: Helpdesk and support services
Estimated value: 100336000 EUR
Submission deadline: 2022-01-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Erbringung von Unterstützungs- und Bera-tungsleistungen im Bereich IT-Betrieb.
Hauptorte der Ausführung sind die Standorte des BMG in Berlin und Bonn. Die nachgeord-neten Behörden sind auf Liegenschaften in Berlin, Wernigerode, Langen, Köln und Bonn verteilt.
Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Erbringung von Unterstützungs- und Beratungsleistungen im Bereich IT-Betrieb. Im Rahmen des Initialabrufs werden für das BMG Grundleistungen der System- und Anwenderbetreuung beauftragt. Zur System- und Anwenderbetreuung gehören u.a. der systemtechnische Nutzersupport, die Betreuung der zentralen luKT- und Netz-Komponenten, die Installation sowie der Auf- und Abbau von Hardware-Komponenten im Client-Bereich (inkl. VoIP- und VK-Endgeräte), Pflege der Client-Figurationen und die Konfiguration und Nutzung von Webportalen. Zur System- und Anwenderbetreuung gehört auch eine Ruf- und Einsatzbereitschaft außerhalb der regulären Arbeitszeiten (7x24 Std.) sowie der Betrieb eines Security-Operation-Centers (SOC).
Darüber hinaus können BMG sowie die nachgeordneten Behörden (diese jedoch nur nach Zustimmung des BMG) im Wege von Einzelabrufen oder durch den Abschluss von Einzelverträgen u.a. folgende Leistungen beauftragen:
*Unterstützungsleistungen bei der IT-Betriebskonsolidierung (Überführung der serverseitigen Lösungen des BMG und der nachgeordneten Behörden auf die Betriebsplattform Bund im ITZ Bund)
Auf Grund der Vielzahl an neuen fachlichen Anforderungen kann es zudem erforderlich werden, dass im Wege eines Einzelvertrages Clouddienste des Auftragnehmers in Anspruch genommen werden müssen. Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber in diesem Fall eine umfängliche Nutzung von Cloud Services bereit. Die Cloud-Infrastruktur des Auftragnehmers ist innerhalb Deutschlands belegen und wird in Deutschland betrieben. Die Rechenzentren müssen georedundant sowie gemäß dem Kriterienkatalog C5 des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik geprüft sein. Der Betreiber der betreffenden Rechenzentren muss seinen Sitz in Deutschland haben (einschließlich des Sitzes der Muttergesellschaft und/oder Zentrale des Unternehmens). Außerdem muss der Betreiber der Rechenzentren eine ISO 27001-Zertifizierung aufweisen.
Abrufberechtigt aus der Rahmenvereinbarung ist das BMG. Neben dem BMG sind grundsätzlich auch die folgenden nachgeordneten Behörden berechtigt, nach Zustimmung des BMG Einzelabrufe zu tätigen und Einzelverträge zu schließen:
Während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung können zudem weitere Behörden bzw. Institutionen (v.a. neu gegründete oder umgebildete Dienststellen innerhalb der Organisationsstruktur des BMG und/oder der nachgeordneten Behörden) als Teil des nachgeordneten Geschäftsbereichs des BMG hinzukommen. Ebenso werden nachgeordnete Behörden ggf. zusammengelegt. Auch diese Behörden bzw. Institutionen können nach Zustimmung des BMG aus der Rahmenvereinbarung abrufen.
Die Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet nach Ablauf von 48 Monaten. Das BMG ist berechtigt, die Rahmenvereinbarung durch einseitige Erklärung in Textform zweimalig um jeweils 24 Monate zu verlängern. Die Erklärung muss dem Auf-tragnehmer spätestens zwei (2) Monate vor dem jeweiligen Ende der Laufzeit der Rahmenvereinbarung zugehen. Die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt daher maximal 96 Monate
Es ist geplant, drei Bewerber zur Abgabe eines Erstangebots aufzufordern. Die Auswahl der Bewerber erfolgt nach der höchsten Gesamtpunktzahl anhand von Auswahlkriterien. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 130 Punkte. Kommt es auf den ersten Rängen zu Punktgleichheit mit der Folge, dass sich mehr drei Bewerber für die Angebotsphase qualifizieren würden, werden alle Bewerber innerhalb der ersten Ränge mit Punktgleichstand zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Hierdurch ist es möglich, dass mehr als drei Bewerber zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden. Weitere Ränge werden jedoch nur berücksichtigt, wenn noch Plätze frei sind.
1. Anzahl der Beschäftigten, die im vergleichbaren Bereich zum Auftragsgegenstand tätig sind (max. 30 Punkte)
1.1 IT-Betriebsunterstützung allgemein: 10 Punkte ≥ 130 Beschäftigte, 6 Punkte ≥ 110 Beschäftigte, 3 Punkte ≥ 90 Beschäftigte, Punkte ≥ 70 Beschäftigte
1.2 1st-Level-Support: 10 Punkte ≥ 24 Beschäftigte, 6 Punkte ≥ 20 Beschäftigte, 3 Punkte ≥ 16 Beschäftigte, 0 Punkte ≥ 12 Beschäftigte
1.2 2nd-Level-Support: 10 Punkte ≥ 12 Beschäftigte, 6 Punkte ≥ 10 Beschäftigte, 3 Punkte ≥ 8 Beschäftigte; 0 Punkte ≥ 6 Beschäftigte
1.3 3rd-Level-Support/Consultants: 10 Punkte = 24 Beschäftigte, 6 Punkte = 20 Be-schäftigte, 3 Punkte = 16 Beschäftigte, 0 Punkte = 12 Beschäftigte

Eligibility requirements: (1) Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Eigenerklärung zur Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB. Der Auftraggeber behält sich vor, aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozial-versicherungsträger und der Finanzbehörden von dem Bieter, der für den Zuschlag in Frage kommt, zu verlangen. Soweit eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag einreicht, muss jedes Mitglied separat die geforderten Erklärungen abgegeben bzw. Nachweise erbringen. (2) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates, soweit eintragungspflichtig, durch Vorlage einer Kopie des Auszugs (nicht älter als 6 Mona-te ab Veröffentlichung der Bekanntmachung) oder alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung. Soweit eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag einreicht, muss jedes Mitglied separat die geforderten Nachweise erbringen.

Award value: 100336000