Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-27
Buyer: Mark-E Aktiengesellschaft
Country: DE
Region: Hagen, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48000000 | 48100000 | 48332000 | 48517000 | 65000000
Estimated value: 650000 EUR
Submission deadline: 2016-09-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die ENERVIE – Südwestfalen Energie und Wasser AG ist der Unternehmensverbund der Mark-E Aktiengesellschaft, der Stadtwerke Lüdenscheid GmbH und der ENERVIE Vernetzt GmbH im südlichen Nordrhein-Westfalen mit einem Versorgungsgebiet von ca. 1.000 km
Inhalt des Beschaffungsvorhabens ist der Kauf, die Implementierung und die Inbetriebnahme eines Workforce-Management-Systems für die ENERVIE Vernetzt GmbH. Die Software dient dabei zur Unterstützung der Kapazitätsplanung und -steuerung, der routenoptimalen Auftrags- und Einsatzplanung (u. a. grafische Plantafel), sowie der Auftragssteuerung und -überwachung inklusive einer Verarbeitung der entsprechenden Auftragsrückmeldungen. Die Software soll in den Sparten Strom, Gas, Wasser und Straßenbeleuchtung für die Prozesse Wartung, Inspektion / Funktionsprüfung, Instandsetzung, Entstörung, Planung und Bau sowie ggf. für das Zähl- und Messwesen eingesetzt werden.
Der Software-Lieferumfang besteht dabei aus stationären Teil und einer mobilen Lösung. Die Lieferung der mobilen Endgeräte ist nicht Gegenstand der Ausschreibung.
Optional soll die Möglichkeit beschrieben werden, das Workforce-Management-System in einem Cloud/Hosting-Modell zu betreiben.
Zur Abgabe von Angeboten werden nur solche Unternehmen aufgefordert, die nachweisen, dass sie mit ihrer Fachkunde,
— eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedsstaates in dem der Bewerber ansässig ist, sofern der Firmensitz nicht in Deutschland ist
— Bescheinigung der zuständigen Stellen des Mitgliedsstaates, dass der Bewerber der Verpflichtung zur
Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der Beitrag zur Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften
— Verbindliche Erklärung darüber, dass bei allen Schritten des Projektes die deutsche Sprache angewandt wird.
— Der anzubietende Liefer- und Leistungsumfang hat den gültigen Gesetzen, Verordnungen und Vorschriften
— Das Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) fordert von öffentlichen und Sektorenauftraggebern, vor der Beauftragung von Unternehmen, Erklärungen und Nachweise zu Tariftreue, Nachhaltigkeitsaspekten und sonstigen sozialen Kriterien zu verlangen. Die Enervie-Gruppe arbeitet diesbezüglich mit der Evosource AG zusammen. Die Evosource AG hat in Absprache mit einer vergaberechtlich spezialisierten Rechtsanwaltskanzlei die Onlinedatenbank gate50 (www.gate50.de) entwickelt, die den gesamten Nachweisprozess zur Einhaltung des TVgG-NRW elektronisch abbildet. Sie sollten vorzugsweise die erforderlichen Nachweise und Erklärungen durch den Erwerb eines „TVgG-Passes“ bei der Evosource AG beibringen. Sollten Sie sich gegen den Weg des „TVgG-Passes“ entscheiden, können Sie die Nachweise auch wie gewohnt mittels der Formblätter der Landesregierung zum TVgG-NRW einreichen (www.vergabe.nrw.de).
— Vorlage einer allgemeinen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und das Zahlungsverhalten (Bonität)
— Vorlage von Bilanzen, Geschäftsberichten, etc. falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist.
— Angaben zu der Anzahl der in den letzten drei Jahren durchschnittlich Beschäftigten, unterteilt in Berufsgruppen.
— Nachweis von 3 erfolgreichen Referenzprojekten innerhalb der letzten 5 Jahre, bei denen das Workforce Management-System in der genannten Ausprägung, bei deutschen Energieversorgern in den Sparten Strom, Gas, Wasser, Straßenbeleuchtung eingeführt wurde, wobei die Software derzeit in Betrieb sein muss