Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-31
Buyer: Urząd Dozoru Technicznego
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72315000: Data network management and support services | 72315100: Data network support services | 72317000: Data storage services | 72411000: Internet service providers (ISP) | 72514100
Submission deadline: 2025-11-13
Award criteria: price, quality

Technical requirements: art. 132 Ustawy PZP oraz art. 139 Ustawy PZP przetarg nieograniczony (tzw. procedura odwrócona), co w myśl przepisu oznacza, że Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Szczegółowy opis procedury został zawarty w art. 139 ust. 3-4 PZP. Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę kolokacji dla Zapasowego CPD poprzez:
a) relokację (przeniesienie) sprzętu Zamawiającego;
b) zapewnienie odpowiedniej dedykowanej powierzchni wyposażonej w 4 perforowane szafy serwerowe rack 19” i utrzymanie funkcjonowania środowisk IT Zamawiającego; 
c) świadczenie usług transmisji danych DWDM przez zapewnienie fizycznego połączenia pomiędzy Zapasowym CPD i Głównym CPD;
d) świadczenie dostępu do punktu wymiany ruchu lub meet-me-room na poziomie międzyoperatorskim przez zapewnienie fizycznego połączenia pomiędzy Zapasowym CPD a siecią Operatora;
e) świadczenie dostępu do sieci Internet;
f) świadczenie usług towarzyszących na warunkach opisanych w postanowieniach Umowy i OPZ stanowiącym załącznik do Umowy.
Lokalizacja dotychczasowego Głównego CPD, do którego będą realizowane połączenia DWDM jest gwarantowana do 20.12.2026 r. – ul. Grochowska 21a w Warszawie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ  -  Opis Przedmiotu Zamówienia, Formularz Cenowy oraz Projektowane Postanowienia Umowy (wzór umowy).
3. Zamawiający przewiduje wizję lokalną w budynku z którego będzie przewożone wyposażenie będące przedmiotem usługi. Wizja odbędzie się w terminie podanym na stronie internetowej Zamawiającego: https://bip.udt.gov.pl/zamowienia-publiczne Wykonawca nie ma obowiązku odbycia wizji lokalnej.
4. Uruchomienie usług kolokacji dla Zapasowego CPD nastąpi maksymalnie do 30-90 dni (zgodnie z ofertą), licząc od dnia zawarcia umowy. Świadczenie usług będzie realizowane maksymalnie do 60 miesięcy, licząc od dnia uruchomienia usług kolokacji potwierdzonych protokołem odbioru lub do wyczerpania łącznej kwoty brutto wskazanej w umowie, w zależności od tego, która z tych przesłanek nastąpi wcześniej.
Miejsce wykonania zamówienia: Zamawiający ogranicza terytorium świadczenia usług Zapasowego Centrum Przetwarzania Danych tylko do terytorium lewego brzegu Wisły i maksymalnie w promieniu 20 km (tzn. linii prostej) od Centrali UDT w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 34. Wykonawca wskaże w Formularzu Oferty adres budynku Zapasowego  CPD, w którym będzie świadczył przedmiotową usługę.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp: dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do doświadczenia: 
Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, 
co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. świadczeniu usług w zakresie zapewnienia odpowiedniej powierzchni 
i utrzymywaniu funkcjonowania środowisk IT w centrum przetwarzania danych oraz zapewnieniu fizycznego połączenia pomiędzy dwoma centrami przetwarzania danych 
o wartości nie mniejszej niż 1,5 mln zł brutto każda.
W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje usługę (usługi okresowe lub ciągłe) wartość jej realizacji, na dzień składania ofert musi wynosić nie mniej niż 1,5 mln zł brutto. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskażą w ofercie, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp: dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do dysponowania obiektem wyposażonym w infrastrukturę spełniającą następujące wymagania techniczne:
1. Budowa i wyposażenie budynku Centrum Przetwarzania Danych 
1.1 Ochrona p-poż
1.1.1 Ściany zewnętrzne pomieszczenia serwerowego budynku Centrum Przetwarzania Danych nie posiadają okien 
1.1.2 Ściany zewnętrzne pomieszczenia serwerowego budynku Centrum Przetwarzania Danych mają odporność ogniową  - min. 60 min.
1.1.3 Ściany wewnętrzne pomieszczenia serwerowego budynku Centrum Przetwarzania Danych (dla oddzieleń pożarowych) mają odporność ogniową  - min. 60 min.
1.1.4 Obudowa szachtów i przepustów kablowych pomieszczenia serwerowego budynku Centrum Przetwarzania Danych mają odporność ogniową – min. 60 min.
1.1.5 Odporność ogniowa drzwi pomieszczenia serwerowego budynku Centrum Przetwarzania Danych mają odporność ogniową nie mniejszą niż 45 min.
1.1.6 System p-poż zainstalowany w budynku Centrum Przetwarzania Danych składa się co najmniej z poniższych podsystemów:
	•	system sygnalizacji pożaru,
	•	system gaszenia gazem,
	•	system zasysający (wczesnej detekcji),
1.2 System zasilania
1.2.1 W budynku Centrum Przetwarzania Danych pomieszczenie UPS znajduje się w specjalnie wydzielonych pomieszczeniach, a oddzielenie pożarowe pomieszczenia wynosi min. 60 min.
1.2.2 Budynek Centrum Przetwarzania Danych posiada agregaty prądotwórcze wraz z zbiornikami paliwa pozwalające na ciągłą pracę obiektu (tankowanie podczas pracy agregatu). 
1.2.3 Zasilanie energetyczne budynku Centrum Przetwarzania Danych posiada:
	•	redundancję przyłącza energetycznego (N+1, zasilanie podstawowe + rezerwowe),
	•	aktywne instalacje zasilające z redundancją tylko po jednej stronie zasilania,
1.2.4 Zasilanie serwerów i sprzętu telekomunikacyjnego w Centrum Przetwarzania Danych z dwóch niezależnych wewnętrznych linii zasilających WLZ zapewniających 100% obciążalności.
1.2.5 Układ Systemu Zasilania Rezerwowego  w budynku Centrum Przetwarzania Danych powinien realizować bezprzerwowe przeniesienie zasilania pomiędzy zasileniami podstawowymi, gwarantowanymi i rezerwowymi.
1.3 System wentylacji
1.3.1 Nadciśnienie w pomieszczeniu komór serwerowych budynku Centrum Przetwarzania Danych (i powiązanych stref) w stosunku do pomieszczeń zewnętrznych
1.3.2 W budynku Centrum Przetwarzania Danych, w przypadku zaniku zasilania sieciowego,  zainstalowane urządzenia wentylacji mechanicznej zasilane są z agregatu prądotwórczego.
1.3.3 Wydzielona instalacja dedykowana wyłącznie dla pomieszczeń serwerowych, pozwalająca kontrolować jakość nawiewanego do komór powietrza.
1.3.4 W pomieszczeniu serwerowym budynku Centrum Przetwarzania Danych zainstalowany jest system klimatyzacji precyzyjnej, zapewniający redundancję N+1.
1.4 System monitoringu budynku
1.4.1 Zainstalowany system BMS (Building Management System) sterujący i monitorujący instalację wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i instalację elektryczną
1.4.2 Zainstalowany system CCTV obejmujący następujące obszary:
	•	Parking i obwód budynku
	•	Pomieszczenie agregatów
	•	Drzwi objęte systemem KD
	•	Pomieszczenia serwerów
	•	Pomieszczenie UPS, telekomunikacyjne, wentylacji, rozdzielnic elektrycznych, instalacji sanitarnych
2. Budowa infrastruktury IT
2.1 Pełna redundancja okablowania pasywnego w komorach serwerowych budynku Centrum Przetwarzania Danych
2.2 Pełna redundancja sieciowych urządzeń aktywnych w komorach serwerowych budynku Centrum Przetwarzania Danych

Eligibility requirements: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp: dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do doświadczenia: 
Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, 
co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. świadczeniu usług w zakresie zapewnienia odpowiedniej powierzchni 
i utrzymywaniu funkcjonowania środowisk IT w centrum przetwarzania danych oraz zapewnieniu fizycznego połączenia pomiędzy dwoma centrami przetwarzania danych 
o wartości nie mniejszej niż 1,5 mln zł brutto każda.
W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje usługę (usługi okresowe lub ciągłe) wartość jej realizacji, na dzień składania ofert musi wynosić nie mniej niż 1,5 mln zł brutto. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskażą w ofercie, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp: dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do dysponowania obiektem wyposażonym w infrastrukturę spełniającą następujące wymagania techniczne:
1. Budowa i wyposażenie budynku Centrum Przetwarzania Danych 
1.1 Ochrona p-poż
1.1.1 Ściany zewnętrzne pomieszczenia serwerowego budynku Centrum Przetwarzania Danych nie posiadają okien 
1.1.2 Ściany zewnętrzne pomieszczenia serwerowego budynku Centrum Przetwarzania Danych mają odporność ogniową  - min. 60 min.
1.1.3 Ściany wewnętrzne pomieszczenia serwerowego budynku Centrum Przetwarzania Danych (dla oddzieleń pożarowych) mają odporność ogniową  - min. 60 min.
1.1.4 Obudowa szachtów i przepustów kablowych pomieszczenia serwerowego budynku Centrum Przetwarzania Danych mają odporność ogniową – min. 60 min.
1.1.5 Odporność ogniowa drzwi pomieszczenia serwerowego budynku Centrum Przetwarzania Danych mają odporność ogniową nie mniejszą niż 45 min.
1.1.6 System p-poż zainstalowany w budynku Centrum Przetwarzania Danych składa się co najmniej z poniższych podsystemów:
	•	system sygnalizacji pożaru,
	•	system gaszenia gazem,
	•	system zasysający (wczesnej detekcji),
1.2 System zasilania
1.2.1 W budynku Centrum Przetwarzania Danych pomieszczenie UPS znajduje się w specjalnie wydzielonych pomieszczeniach, a oddzielenie pożarowe pomieszczenia wynosi min. 60 min.
1.2.2 Budynek Centrum Przetwarzania Danych posiada agregaty prądotwórcze wraz z zbiornikami paliwa pozwalające na ciągłą pracę obiektu (tankowanie podczas pracy agregatu). 
1.2.3 Zasilanie energetyczne budynku Centrum Przetwarzania Danych posiada:
	•	redundancję przyłącza energetycznego (N+1, zasilanie podstawowe + rezerwowe),
	•	aktywne instalacje zasilające z redundancją tylko po jednej stronie zasilania,
1.2.4 Zasilanie serwerów i sprzętu telekomunikacyjnego w Centrum Przetwarzania Danych z dwóch niezależnych wewnętrznych linii zasilających WLZ zapewniających 100% obciążalności.
1.2.5 Układ Systemu Zasilania Rezerwowego  w budynku Centrum Przetwarzania Danych powinien realizować bezprzerwowe przeniesienie zasilania pomiędzy zasileniami podstawowymi, gwarantowanymi i rezerwowymi.
1.3 System wentylacji
1.3.1 Nadciśnienie w pomieszczeniu komór serwerowych budynku Centrum Przetwarzania Danych (i powiązanych stref) w stosunku do pomieszczeń zewnętrznych
1.3.2 W budynku Centrum Przetwarzania Danych, w przypadku zaniku zasilania sieciowego,  zainstalowane urządzenia wentylacji mechanicznej zasilane są z agregatu prądotwórczego.
1.3.3 Wydzielona instalacja dedykowana wyłącznie dla pomieszczeń serwerowych, pozwalająca kontrolować jakość nawiewanego do komór powietrza.
1.3.4 W pomieszczeniu serwerowym budynku Centrum Przetwarzania Danych zainstalowany jest system klimatyzacji precyzyjnej, zapewniający redundancję N+1.
1.4 System monitoringu budynku
1.4.1 Zainstalowany system BMS (Building Management System) sterujący i monitorujący instalację wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i instalację elektryczną
1.4.2 Zainstalowany system CCTV obejmujący następujące obszary:
	•	Parking i obwód budynku
	•	Pomieszczenie agregatów
	•	Drzwi objęte systemem KD
	•	Pomieszczenia serwerów
	•	Pomieszczenie UPS, telekomunikacyjne, wentylacji, rozdzielnic elektrycznych, instalacji sanitarnych
2. Budowa infrastruktury IT
2.1 Pełna redundancja okablowania pasywnego w komorach serwerowych budynku Centrum Przetwarzania Danych
2.2 Pełna redundancja sieciowych urządzeń aktywnych w komorach serwerowych budynku Centrum Przetwarzania Danych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp: dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, tj. usług kolokacji prowadzenia ośrodka typu Data Center - o sumie gwarancyjnej co najmniej 10 mln zł.
1. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości: 56 000,00 zł; 
2. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu (wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038 - Bank Gospodarstwa Krajowego –  Swift BGK:  GOSKPLPW zaznaczając w tytule przelewu: Wadium na świadczenie usług kolokacji dla Zapasowego CPD – ZP-DI-30/25; 
b) w gwarancjach bankowych;
c) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt b)-d), Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
4. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp na pierwsze żądanie zapłaty, podpisane przez osobę upoważnioną oraz zawierające oświadczenie o podstawie do jego zatrzymania.
5. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert. 
6. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz Wykonawca składa wraz z ofertą poprzez Platformę zakupową.
7. Wadium wnoszone w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
8. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
10. Zamawiający zwraca wadium, zgodnie z warunkami określonymi w art. 98 ust. 1 i 2 ustawy PZP.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium na warunkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP.
12. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – nie jest wymagane.
Zgodnie z warunkami umowy (PPU) - załącznikiem do SWZ
Zamawiający przyzna maksymalnie 60 punktów ofercie z najniższą ceną brutto, niepodlegającą odrzuceniu, a punkty dla wszystkich pozostałych ofert zostaną wyliczone zgodnie z poniższym wzorem:
Pkt cena = cena oferty brutto z najniższą ceną niepodlegająca odrzuceniu / cena brutto badanej oferty x 100 x 60%
Punkty zostaną bezpośrednio przypisane do każdej z ofert.
Przestrzeń serwisowa z przodu i z tyłu szafy: Ocena w zakresie kryterium zostanie dokonana na podstawie Formularza Ofertowego i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy. Przy czym zamawiający sprawdzi szerokość przestrzeni serwisowej. Każda z ofert w ramach kryterium otrzymać może maksymalnie 10 punktów. Punkty w ramach kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: min. 1200 mm - 10 pkt; min. 1100 mm - 5 pkt; min. 1000 mm - 0 pkt;
Najkrótszy czas realizacji oddania obiektu kolokacji do użytku wraz z relokacja urządzeń i uruchomieniem wszystkich usług kolokacyjnych: Ocena w zakresie kryterium zostanie dokonana na podstawie Formularza Ofertowego i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy. Każda z ofert w ramach kryterium otrzymać może maksymalnie 10 punktów. Punkty w ramach kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: do 30 dni - 10 pkt; do 60 dni - 5 pkt; do 90 dni - 0 pkt;
Wysokość szafy serwerowej: Ocena w zakresie kryterium zostanie dokonana na podstawie Formularza Ofertowego i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy. Każda z ofert w ramach kryterium otrzymać może maksymalnie 4 punkty. Punkty w ramach kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:
min. 47 RU - 4 pkt; min. 45 RU - 2 pkt; min. 42 RU - 0 pkt;
Szerokości szafy serwerowej: Ocena w zakresie kryterium zostanie dokonana na podstawie Formularza Ofertowego i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy. 
Każda z ofert w ramach kryterium otrzymać może maksymalnie 4 punkty. Punkty w ramach kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: do 800 [mm]- 4 pkt; do 600 [mm]- 0 pkt;

Winner: Publications Office of the European Union