Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-18
Buyer: Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2025-08-26
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 17 BerlAVG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG
Im Rahmen der Optimierung der Energieeffizienz im Wohnimmobilien-Bestand der Berlinovo und zur Erfüllung der Anforderungen des Gebäudeenergiegesetzes (GEG) § 60b schreiben wir hiermit die Entwicklung und Implementierung eines modernen Energiemanagementsystems zur intelligen-ten Heizungssteuerung aus. Ziel ist es, den Energieverbrauch zu reduzieren und die Nachhaltigkeit unserer Gebäude zu erhöhen.
•	Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123,124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind;
•	Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bewerber Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie Beiträgen zur Sozialversicherung rückstandslos nachgekommen ist;
•	Eigenerklärung zum Auszug aus dem Wettbewerbsregister/Finanz-Sanktionsliste;
•	Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bewerber sich bewusst ist, dass die im Rahmen des Verfahrens gemachten Angaben und Erklärungen zu den Eignungskriterien der Wahrheit entsprechen und eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge haben kann;
•	Eigenerklärung gemäß § 13 BerlAVG;
•	Eigenerklärung zum SchwarzArbG und AentG, MiLoG und AufenthG;
•	Eigenerklärung zur Einhaltung des EU-Sanktionspakets, auf Grund der Verordnung (EU) Nr. 2022/576 vom 08. April 2022, sowie der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.
Nachweis: Jeweils entsprechende Eigenerklärung.
Die Bieter sollen Referenzen benennen, die nach Leistungsart und Leistungsumfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind und ab 2021 erbracht wurden. Hinsichtlich der Anzahl an Referenzen macht die Auftraggeberin keine Vorgaben, jedoch ist die Erfüllung der Mindestanforderungen zwingend nachzuweisen. 

Um der berlinovo die Überprüfung der Vergleichbarkeit der Projektreferenz mit den anstehenden 
Leistungen zu ermöglichen, sind die folgenden Referenztabellen vollständig auszufüllen. Aus Sicht der berlinovo sind die zur Eintragung der Referenzen vorgegebenen und zwingend vollständig auszufüllenden Tabellen zur Prüfung dieses Aspektes der Eignung ausreichend.

Der Bieter erklärt sich mit Benennung der Referenz damit einverstanden, dass die berlinovo Erkundigungen über dieses Projekt bei dem Referenzauftraggeber einholt.

Achtung: Als Mindestanforderung muss nachgewiesen werden:

Mindestens 2 Referenzen mit:
•	mind. 100.000m2 NGF, im Nutzungsart Wohnen 
•	mind. Laufzeit von 18 Monaten

Als erbracht gelten ausschließlich Leistungen, die ab 2021 erbracht wurden.
Jahresumsatz  für die abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2022 und 2021.

Eligibility requirements: •	Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123,124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind;
•	Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bewerber Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie Beiträgen zur Sozialversicherung rückstandslos nachgekommen ist;
•	Eigenerklärung zum Auszug aus dem Wettbewerbsregister/Finanz-Sanktionsliste;
•	Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bewerber sich bewusst ist, dass die im Rahmen des Verfahrens gemachten Angaben und Erklärungen zu den Eignungskriterien der Wahrheit entsprechen und eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge haben kann;
•	Eigenerklärung gemäß § 13 BerlAVG;
•	Eigenerklärung zum SchwarzArbG und AentG, MiLoG und AufenthG;
•	Eigenerklärung zur Einhaltung des EU-Sanktionspakets, auf Grund der Verordnung (EU) Nr. 2022/576 vom 08. April 2022, sowie der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.
Nachweis: Jeweils entsprechende Eigenerklärung.
Die Bieter sollen Referenzen benennen, die nach Leistungsart und Leistungsumfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind und ab 2021 erbracht wurden. Hinsichtlich der Anzahl an Referenzen macht die Auftraggeberin keine Vorgaben, jedoch ist die Erfüllung der Mindestanforderungen zwingend nachzuweisen. 

Um der berlinovo die Überprüfung der Vergleichbarkeit der Projektreferenz mit den anstehenden 
Leistungen zu ermöglichen, sind die folgenden Referenztabellen vollständig auszufüllen. Aus Sicht der berlinovo sind die zur Eintragung der Referenzen vorgegebenen und zwingend vollständig auszufüllenden Tabellen zur Prüfung dieses Aspektes der Eignung ausreichend.

Der Bieter erklärt sich mit Benennung der Referenz damit einverstanden, dass die berlinovo Erkundigungen über dieses Projekt bei dem Referenzauftraggeber einholt.

Achtung: Als Mindestanforderung muss nachgewiesen werden:

Mindestens 2 Referenzen mit:
•	mind. 100.000m2 NGF, im Nutzungsart Wohnen 
•	mind. Laufzeit von 18 Monaten

Als erbracht gelten ausschließlich Leistungen, die ab 2021 erbracht wurden.
Jahresumsatz  für die abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2022 und 2021.
Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren gegliedert nach Angestellten und gewerblichen Mitarbeitern.
vgl. § 56 VgV
Summe aus der Bewertungsmatrix/Bewertung - Preis (Preisblatt)
Anforderungskatalog
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung 
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gem.§ 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung 
einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit der eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (134 GWB) oder einen Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäische Union bekannt gemacht, endet die Frist dreißig Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union 
(§ 135 GWB).
Im Rahmen der Optimierung der Energieeffizienz im Wohnimmobilien-Bestand der Berlinovo und zur Erfüllung der Anforderungen des Gebäudeenergiegesetzes (GEG) § 60b schreiben wir hiermit die Entwicklung und Implementierung eines modernen Energiemanagementsystems zur intelligen-ten Heizungssteuerung aus. Ziel ist es, den Energieverbrauch zu reduzieren und die Nachhaltigkeit unserer Gebäude zu erhöhen.

Winner: Berlinovo Grund GmbH