Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-10
Buyer: Zweites Deutsches Fernsehen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2019-10-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Das ZDF plant die Integration einer „Speech-to-Text“-Engine (STT) für die deutsche und die englische Sprache mit dem Ziel, diese an ein beim ZDF vorhandenes Media Asset Management System (MAM) der Firma Avid anzubinden. Mit der Anbindung der STT-Engine an das ZDF MAM sollen Transkripte der in den ZDF-Videos enthalten Audiospuren erstellt und anschließend für das MAM bereitgestellt werden.
Das ZDF implementiert kontinuierlich neue Technologien in die bestehenden Planungs-, Produktions-, Distributions- und Archivierungssysteme und -prozesse. Technologien der Künstlichen Intelligenz – insbesondere im Bereich „Natural Language Processing“ (NLP) – haben inzwischen einen hohen Reifegrad erreicht und sind damit für die unterschiedlichsten Anwendungsgebiete innerhalb des ZDF attraktiv geworden.
Das ZDF plant daher die Integration einer „Speech-to-Text“-Engine (STT) für die deutsche und die englische Sprache mit dem Ziel, diese an ein beim ZDF vorhandenes Media Asset Management System (MAM) der Firma Avid anzubinden. Mit der Anbindung der STT-Engine an das ZDF MAM sollen Transkripte der in den ZDF-Videos enthalten Audiospuren erstellt und anschließend für das MAM bereitgestellt werden.
Die STT-Engine ist durch den Auftragnehmer (AN) als Cloud-basierter Service bereitzustellen; eine Installation von Software auf ZDF-eigener Hardware in einem ZDF-Rechenzentrum ist explizit nicht vorgesehen.
Für die Anbindung der STT-Engine an die ZDF Systeme muss der Bieter mit Angebotsabgabe eine (elektronisch) dokumentierte Schnittstelle per API (Application Programming Inter-face) bereitstellen. Die Anbindung der STT-Engine (via API) und die Bereitstellung der zu transkribierenden Audios/Videos an die STT-Engine (via API) erfolgt durch das ZDF.
Sofern der Bieter die geforderten A-Kriterien erfüllt, erfolgt die Bewertung der angebotenen STT-Engines anhand der B-Kriterien im Rahmen einer ca. 6-wöchen Teststellung. Die Test-stellung erfolgt auf Kosten des Bieters. Der Zuschlag wird nach Abschluss der Auswertung der Ergebnisse der Teststellung erteilt.
Das Ergebnis dieses Vergabeverfahrens ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Rahmenvertragspartner, beginnend mit Zuschlag und endend am 31.12.2020. Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind verbindliche Konditionen für die Laufzeit der Rahmenvereinbarung.
Das ZDF geht von einem Abrufvolumen von ca. 500 Stunden zu transkribierendem Audio- und Videomaterial pro Monat aus. Die maximale monatliche Abnahmemenge beträgt 1000 Stunden. Das ZDF sagt keine Mindestnutzung zu. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für das ZDF.
Das ZDF hat die einseitigen Optionen, die Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils 12 Monate zu unveränderten Konditionen zu verlängern. Bei Beauftragung einer Option geht dem Auftragnehmer spätestens 6 Wochen vor Vertragsende eine entsprechende Erklärung zu.
Eine Bietergemeinschaft, an die Beauftragung erfolgen kann, muss die Rechtsform einer gesamtschuldnerischhaftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine vergleichbare Rechtsform haben.
1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. §§ 123 – 125 GWB. https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf
3) Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
2) Darstellung der Unternehmenshistorie sowie organisatorischer Aufbau, Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche;
4) Eigenerklärung des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft, dass er dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlagserteilung an ihn schriftlich den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung eines in der Europäischen Union zugelassenen Versicherers vorlegen wird.

Eligibility requirements: 1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. §§ 123 – 125 GWB. https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf 2) Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register; 3) Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.