Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-12-12
Buyer: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 35510000: Warships | 50241000 | 71318000: Lighting engineering services | 72100000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Estimated value:  DKK
Award criteria: Pris, Kvalitet

Technical requirements: Pris
Kvalitet
FMI ønsker at indgå en rammeaftale om konsulentbistand angående våben- og elektroniksystemerne på Søværnets militære skibe. Leverandøren skal under rammeaftalen tilbyde konsulentbistand i form af én – og kun én – konsulent.
- Kommentering og kvalitetssikring af installationsdokumentation for skibenes våben- og elektroniksystemer, som er udarbejdet af FMI sagsbehandler,
- Selvstændig udarbejdelse af installationsdokumentation. I disse tilfælde vil en sagsbehandler i ”Kapacitetsansvar Maritim (KAMA)” eller ”Forsvarets Hovedværksteder (FH)” agere kontrollant,
- Rådgivning af sagsbehandlere i FMI om mulige krav og forbedringer i forhold til dokumentation, så værkstederne kan gennemføre opgaverne egenhændigt ud fra givende retningslinjer,
- Støtte af værkstedslederne i forhold til produktionsforberedelse, herunder fremskaffelse og udarbejdelse af yderligere specifik dokumentation vedrørende kabelføringsveje, afdækning af afhængigheder, planlægning af arbejdsrækkefølge, m.v. vedrørende våben- og elektroniksystemerne,
- Udøvelse af kvalitetssikring af værkstedernes udførelse af det bestilte arbejde, herunder kontrol at værkstedernes egenkontrol og sikring af sporbarheden, eksempelvis i forhold til hvem der har udført og hvem der har kontrolmålt. I den forbindelse også indhentning af underskrevne monteringslister med præciseringer og ændringer af installationstegninger som følge af de faktiske forhold,
- Udøvelse af kontrol med, om installationerne udføres i overensstemmelse med installationsdokumentationen, og om der er den tiltænkte sammenhæng mellem enkeltsystemerne, så de interagerer med hinanden,
- Udarbejdelse af tegninger, skitser og fotos med as-built-tilføjelser, som dokumenterer detaljerne i installationerne til senere brug for vedligeholdelsestjenesten. Den type opgaver afsluttes med overdragelse af denne viden og “as-built“-dokumenter til FMI fagsagsbehandler ved et review-møde,
- Støtte ”Kapacitetsansvar Maritim (KAMA)” sagsbehandlere med udarbejdelse af skibsdokumentationen efter ny-installationer og modifikationer i spidsbelastningsperioder.
Den tilbudte konsulent skal være til rådighed for FMI, når der løbende bliver behov for forskellig bistand på lokationer i henholdsvis Frederikshavn, Korsør og i Ballerup. Konsulenten vil undertiden ligeledes kunne arbejde fra egen adresse.
Værdien angivet i pkt. II.2.1) og V.4) er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for rammeaftalens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
Datoen anført i afsnit V.1) er tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen. Der blev den 18.10.2019 fremsendt meddelelse til berørte ansøgere om beslutningen om at indgå rammeaftalen.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:


Number of bids: 1