Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-22
Buyer: Rahmenvertrag zur örtlichen Bauüberwachung
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71500000 | 71520000: Construction supervision services | 71521000: Construction-site supervision services
Submission deadline: 2025-06-18
Award criteria: cost

Technical requirements: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund  der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber  zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes  gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und  Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber  die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der  Europäischen Union (§ 135 GWB).
Das Verfahren erfolgt zweistufig. In der ersten Stufe erfolgt der Teilnahmewettbewerb zur Ermittlung von geeigneten Bietern. Die zweite Stufe ist die Bepreisung des Leistungsblattes zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters.
Sicherstellungen von Leistungen zur Durchführung einer ordnungsgemäßen örtlichen Bauüberwachung auf den Baustellen innerhalb unseres Versorgungsgebietes von Potsdam für Bauvorhaben der Energie und Wasser Potsdam GmbH (EWP) und Netzgesellschaft Potsdam GmbH (NGP). Es ist beabsichtigt mit 1-3 Bietern einen Rahmenvertrag abzuschließen.
Gegebenenfalls kann das Einsatzgebiet auch außerhalb der Stadt Potsdam erfolgen. Mögliche weitere Orte sind Caputh und Fahrland sowie max. 5 km im Umkreis der Stadt Potsdam.
notwendig ist die Eintragung im Handelsregister oder Gewerberegister bzw. Berufsregister.

Eligibility requirements: notwendig ist die Eintragung im Handelsregister oder Gewerberegister bzw. Berufsregister.
Die Einreichung von Referenzen der letzten zwei Jahre ist erforderlich. Dabei sind mindestens 3 Referenzen unter Angabe der vergleichbaren örtlichen Bauüberwachung mit Inhalt des Bauvorhabens, Auftragswertes und Angabe des Referenzgebers erforderlich.
Einreichung des Nachweises einer Haftpflichtversicherung ist notwendig
Der Jahresumsatz ist speziell in Bezug auf die gewünschte Tätigkeit der örtlichen Bauüberwachung für die letzten drei Jahre einzureichen. Die Bewertung erfolgt über die Summmierung der letzten drei Jahre im Verhältnis Gesamtumsatz zu Umsatz für örtliche Bauüberwachungen.
Es sind Nachweise der Qualifikation für die örtliche Bauüberwachung einzureichen. Dazu zählen Ausbildungsnachweise wie Ingenieurabschluß, Architektenabschluß, Qualifikationen als Bauleiter, Weiterbildungen, Studium Bauingenieurwesen bzw. Baubetriebsmanagements etc.
Alle Dokumente, die nicht unter der Kategorie Eignungskriterien fallen, können - müssen aber nicht - vom Auftraggeber nachgefordert werden. Fehlende preisliche Angaben im Preisblatt führen zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Die Beauftragung erfolgt immer in Form eines Abrufes zum Rahmenvertrag und beinhaltet das konkrete Bauvorhaben sowie die Leistungszeit. Der Rahmenvertrag an sich ist noch keine Beauftragung.
Das Grundhonorar wird durch Addition der 4 Register mit dem jeweiligen einzelnen Grundhonorar ermittelt. Das heißt, dass in den Registern jeweils andere prozentuale Angaben erfolgen können (aber nicht müssen). Zu beachten ist daher die Grundlaufzeit und die Bauzeitenverlängerung.
Die Stundensätze von Fachkraft und Hilfskraft werden addiert und als  Gesamtwert in die Bewertung genommen, soweit die Angaben auf den vier Registern identisch sind. Sind sie nicht identisch, werden alle Stundensätze der vier Register addiert und als Gesamtsumme bewertet. Dabei erhält der Bieter mit dem niedrigsen Wert 5 Punkte. Bieter mit mehr als dem Doppelten oder gleich dem Doppeltem vom Preisbesten erhalten 0 Punkte. Dazwischen wird auf zwei Stellen hinter dem Komma linear interpoliert.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund  der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber  zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes  gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und  Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber  die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der  Europäischen Union (§ 135 GWB).