Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-03
Buyer: SBH | Schulbau Hamburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 263000 EUR
Submission deadline: 2023-03-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erweiterung zur 4-Zügigkeit sowie Neubau Gymnastikhalle und Freilufthalle am Grundschulstandort Franzosenkoppel 118 in Hamburg  - Projektmanagementleistungen in Anlehnung an §§ 2+3 AHO Heft Nr. 9
Die Freie und Hansestadt Hamburg hat zum 1.1.2013 gemäß § 26 (1) Landeshaushaltsordnung den Landesbetrieb SBH
Schulbau Hamburg (nachstehend SBH genannt) gegründet. Dieser Landesbetrieb hat die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die ca. 350 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten. Die Schulimmobilien umfassen sämtliche für schulische Zwecke genutzten Grundstücke und Gebäude der staatlichen und beruflichen Schulen. Die Grundstücksfläche aller allgemeinbildenden und beruflichen staatlichen Schulen beträgt etwa 9,1 Mio. m² und die Hauptnutzungsfläche etwa 3,1 Mio. m².
In dieser Tätigkeit wurde SBH von der BSB mit der Erweiterung auf eine 4-Zügigkeit des Standorts an der Franzosenkoppel beauftragt.
Die Schule Franzosenkoppel wurde 1966 gegründet und ist seit 1. August 2005 eine teilgebundene Ganztagsgrundschule im Stadtteil Lurup in Hamburg. Zurzeit wird sie von 310 Kindern besucht. Die Schule Franzosenkoppel wurde 1966 gegründet und ist seit 1. August 2005 eine teilgebundene Ganztagsgrundschule im Stadtteil Lurup in Hamburg. Zurzeit wird sie von 310 Kindern besucht. Ein Bestandteil der Bestellung der BSB sind sechs Klassenräume und eine Mensa mit Vitalküche. In diesem Gebäude sollten die Flächen für den Unterricht und die Verwaltung im Obergeschoss und die Flächen für den Ganztagsbedarf im Erdgeschoss errichtet werden.
Für das Projekt wurde vorab eine Machbarkeitsstudie durchgeführt, um den Standort für den Neubau zu definieren. Dabei konnten zwei favorisierte Varianten definiert werden. Eine Variante wurde aufgrund des hohen Baumbestandes ausgeschlossen. Die Machbarkeitsstudie wurde von dem Büro Kleta durchgeführt. Das vorbenannte Büro ist von der Teilnahme an diesem VgV-Verfahren ausgeschlossen.
Die Machbarkeitsstudie wurde noch auf Grundlage einer Bestellung aus Juli 2021 erstellt. Hier wurde mit 4 Klassenräumen geplant. Mittlerweile sieht die Bestellung folgende Flächen vor:
Die für die Freilufthalle notwendigen zusätzlichen Flächen für Umkleide/Lager sollen entweder im Klassengebäude oder in der Gymnastikhalle mit eingeplant werden.
Zudem sollen die Sanierung der Außenanlagen und Siele ausgeführt werden. Eine 2021 durchgeführte Sieluntersuchung hat Mängel ergeben. (Projektkosten ca. 1-1,5 Mio.€)
Abschließend ist in der Bestellung vermerkt, dass Umbaumaßnahmen im Bestand gemeinsam abzustimmen sind. Es ist noch festzulegen, was in der Fläche der aktuellen Bestandsküche realisiert werden kann. Eine Prüfung steht aus, ob diese Fläche z.B. für die bestellte Verwaltungsfläche genutzt werden könnte.
Der Starttermin der Ausführung der Projektsteuerungsleistungen ist schnellstmöglich nach Beauftragung.
Die Übergabe an die BSB soll im Oktober 2026 stattfinden. Die Qualität der Neubauten ist gemäß aktuell gängiger Qualitätsansprüche der SBH zu planen und auszuführen. Dazu gehört zudem das Einhalten von Kriterien, die zur Nutzung diverser Fördermittelprogramme o.ä. erforderlich sind (z.B. Digitalpakt, EG40, DGNB-Zertifizierung).
- Projektleitungsaufgaben für die Projektstufen 2-5 in Anlehnung an § 3 AHO Heft Nr. 9 als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem AG festzulegenden Stufen)
- Besondere Leistungen in allen Projektstufen in Anlehnung an § 2 AHO Heft Nr. 9 als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen).
Neben dem Auswahlgremium des Auftraggebers werden ggf. Vertreter der Schule in beratender Funktion an den Vergabeverhandlungen teilnehmen.
Die Vergabestelle lässt sich in der operativen Umsetzung dieses VgV-Verfahrens durch D&K drost consult GmbH, Hamburg, unterstützen und beratend begleiten.

Eligibility requirements: Angaben der Bewerber gemäß §§ 122 GWB bzw. § 75 VgV. Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen und Erklärungen elektronisch einzureichen: -	ausgefüllter Bewerberbogen, -	Anlage 1A: Nachweis über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (Kopie), -	Anlage 1B: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck), -	Anlage 1C: Eigenerklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen/Zusammenarbeit (Vordruck), -	Anlage 1D: Eigenerklärung zur Verpflichtung gem. Verpflichtungsgesetz (Vordruck), -	Anlage 1E: Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes (Vordruck), -	Anlage 1F: Scientology Erklärung -	Anlage 1G: Eigenerklärung gem. 5. RUS-Sanktionspaket (Vordruck), -	Anlage 1H: Eigenerklärung zu einer (mind. vorgesehenen) Teilnahme (Vordruck) bzw. Fortbildungsnachweis (Kopie) an einer vergaberechtlichen Fortbildung mit dem Schwerpunkt VOB Teile A/B/C für eine maßgeblich am Projekt beteiligte Person (ältestens April 2016), -	Anlage 1I: Eigenerklärung zur Bereitschaft zur Teilnahme an einer Fortbildung zur Inklusion an staatlichen Schulen oder zum barrierefreien Bauen gem. DIN 18040 (mind. Teil 1), -	Anlage 1J: Bevollmächtigung des Vertreters im Falle einer Bietergemeinschaft (Vordruck), -	Anlage 1K: Angaben zu Auftragsanteilen in einer Bietergemeinschaft (Vordruck), -	Anlage 1L: Eigenerklärung über eine gesonderte Versicherung für Bietergemeinschaften (Vordruck), -	Anlage 1M: Eigenerklärung über die Leistungsbereitstellung bei Unterauftragnehmern (Vordruck), -	Anlage 2A: Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit den unter III.1.2 genannten Deckungssummen (Kopie), bei Bietergemeinschaften siehe Ziffer III.1.2 -	Anlage 2B: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers, -	Anlage 3A1: Nachweis der Befähigung des für die Ausführung der Leistung Verantwortlichen (Kopie), -	Anlage 3A2: Nachweis der Qualifikation für die verbindlich vorgesehene Projektleitung (Kopie), -	Anlage 3B: Qualifikation des Bewerbers hinsichtlich Erfahrung mit vergleichbaren Projekten, -	Anlage 3C: Eigenerklärung über die Beschäftigtenanzahl in den letzten drei Geschäftsjahren Näheres siehe Auswahlbogen. Die aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammerurkunden, Diplom-Urkunden, Fortbildungsnachweis und Referenzschreiben), nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Bei Bewerbungen mit Unterauftragnehmern sind die geforderten Unterlagen für den Bewerber sowie für alle Unterauftragnehmer vorzulegen. Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Nachweise in anderen als der deutschen Sprache sind in deutscher Übersetzung vorzulegen. Das Format der Unterlagen darf DIN A3 nicht überschreiten. Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Bewerbungsbogen sowie den beigefügten Vordrucken und den darin geforderten Angaben und Anlagen einzureichen. Die Bewerbung ist in Textform zu unterzeichnen. Die Firmenzugehörigkeiten von Bietergemeinschaften und/oder Nachunternehmern sind auf den entsprechenden Formularen zu benennen. Gemäß § 56 (2) VgV kann die Vergabestelle fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern. Weiterhin behält sich die Vergabestelle vor, keine Unterlagen nachzufordern. Nachforderungen in der Bewerbungs- und Angebotsphase, die nicht fristgerecht eingehen, führen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Näheres siehe Verfahrenshinweise – diese sind zwingend zu beachten und bindend.

Award value: 263000