Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-21
Buyer: Forschungszentrum Jülich GmbH -Team Infrastruktur-
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 35123400
Submission deadline: 2023-04-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Forschungszentrum Jülich ist eines von insgesamt 18 Forschungszentren der Helmholtz- Gemeinschaft in Deutschland und zählt zu den größten Forschungszentren Europas. Derzeit sind am FZ Jülich rund 6.500 Mitarbeiter tätig.
Seit über 20 Jahren setzt die Objektsicherung des FZ Jülich die Software „Identa“ ein, um Ausweise für den Zugang zum Gelände zu erstellen. Das System wurde sukzessive erweitert und umfasst neben den Ausweisen für Mitarbeiter des FZ Jülich auch Ausweise für Mitarbeiter am Campus ansässiger Firmen (z.B. JEN) sowie für Gäste, Besucher und Fremdfirmen. Durch organisatorische Änderungen, Erweiterungen am System und das bestätigte Wartungsende der Bestandssoftware Identa ist die Ablösung des Systems inzwischen dringend erforderlich.
Aus diesen Gründen soll eine Nachfolgesoftware erstellt werden, die nicht nur alle Datenschutzanforderungen, sondern auch im besonderen die Forderungen der atomrechtlichen Aufsichtsbehörde erfüllt. Des Weiteren sollen die Software sowie die notwendigen Hardware-Komponenten auch dem Leitbild des Forschungszentrums folgen und einen papierlosen Betrieb ermöglichen, damit das gesamte Ausweis- und Besuchermanagement nicht nur kostengünstiger, sondern auch deutlich nachhaltiger wird.
Dieses Leistungsverzeichnis gibt einen umfassenden Überblick über die gewünschte Infrastruktur, notwendige Hardware, Datenstrukturen, zu unterstützende Prozesse sowie Funktionen des neu einzuführenden Systems.
Gemäß der Bewertung anhand der "Matrix Teilnahmewettbewerb" werden die fünf Bewerber mit den höchsten Punkten für die erste Stufe des Verhandlungsrunde aufgefordert.
Gemäß der Bewertung anhand der "Matrix Angebotswertung" werden die drei Bieter mit den höchsten Punkten für Ihre Erstangebote zur Teilnahme an Verhandlungsgesprächen aufgefordert.
Im Zuge der Aufforderung zur Abgabe von Erstangeboten wir den Bietern ein Ist-Stand des aktuellen Systems sowie die Langfassung der Leistungsbeschreibung kommuniziert. Aus Gründen der Geheimhaltung von sensiblen Informationen erfolgt dies nicht im Teilnahmewettbewerb.
Rechnungen sind nach der geltenden E-Rechnungsverordnung zu stellen. Bei Rechnungen ab 1.000,00 € netto wird ab dem 01.03.2023 als Rechnungszugang nur noch die Einreichung über das Bundesportal des OZG_RE (https://xrechnung-bdr.de/) unter Angabe der Leitweg ID 992-03005FZJ-26 akzeptiert. Einreichungen als PDF per Mail oder auf dem Postweg werden demnach ab dem 01.03.2023 nicht mehr akzeptiert und begründen bei Nichtzahlung keinen Verzug des Forschungszentrum Jülich GmbH nach § 286 Abs. (3) BGB.
Für Rechnungen, die im Zuge eines Direktauftrages gestellt werden und einen Wert unter 1.000,00 € netto haben, wird ebenfalls eine Einreichung über das oben genannte Portal bevorzugt. Alternativ besteht auch die Möglichkeit über die bekannte Mailadresse re-online@fz-juelich.de