Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-11
Buyer: Evida Service Nord A/S
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212000: Platform-specific software programming services | 72221000: Business analysis consultancy services | 72227000: Software integration consultancy services | 72266000: Software consultancy services | 72416000: Application service providers
Estimated value: 8000000 DKK
Submission deadline: 2020-10-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rammeaftalen vedrører anskaffelsen af en applikationsspecialist, som skal fungere som konsulent for Evida.
Dette udbud gennemføres som et offentligt udbud efter forsyningsvirksomhedsdirektivet. Udbuddet omfatter udelukkende én tilbudsfase.
Evida har for i det forgangne år gennemført et EU-udbud vedrørende understøttelsen af Evidas forretningsprocesser. Netcompany A/S, KMD A/S og Framework Digital A/S er vinderne af rammeaftalen. Da Netcompany A/S har leveret den bedste individuelle løsning vedrørende ERP-løsningen, skal de levere denne. Løsningen er Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations. I den forbindelse ønsker Evida at anskaffe en applikationsspecialist som skal besætte rollen som delprojektleder for data-sporet i Evidas projektorganisation, med reference til projektledelsen.
Applikationsspecialisten skal endvidere besætte rollen som sporansvarlig for integrationen til Xellent med reference til delprojektlederen for integrationer.
Som delprojektleder/sporansvarlig forventes skal applikationsspecialisten kunne varetage følgende opgaver (generelt):
— Overse dag til dag aktiviteter for alle interne og eksterne ressourcer på området, og sikre sparring med disse
— Rapportere og eskalere ændringer, problemer og risici til projektlederen, herunder deltage i styringsaktiviteter, som er fastlagt af projektledelsen
— Definere datamigreringsstrategi og plan (inkl. scope for datamigrering, dokumentationskrav for datamigrering til revisions brug)
I appendix A - rammeaftalen er indsat følgende ordlyd: Såfremt ordregiver ikke senere end 6 måneder før rammeaftalens udløb har forbrugt 85 % af rammeaftalens samlede mængde, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5), har ordregiver ret til at udvide rammeaftalens samlede omfang med 20 %, således at den maksimale mængde efter udvidelsen vil udgøre 9, 6 mio. DKK
Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet medsende en udfyldt udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor følgende informationer oplyses:
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPDer, jf. udbudsbetingelsernes punkt 4.5. ESPDet er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.
Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:
— Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger oplyses ja og det udestående beløb oplyses.
Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137:
I ESPD skal tilbudsgiveren oplyse om denne har tilstrækkelig erfaring fra tidligere opgaver inden for samme området.

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet medsende en udfyldt udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor følgende informationer oplyses: Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPDer, jf. udbudsbetingelsernes punkt 4.5. ESPDet er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPDets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør: — Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør — Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter — Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet — Punkt D: Oplysninger om udnyttelse af underleverandører. Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136: — Punkt A: Grunde vedr. straffedomme — Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger oplyses ja og det udestående beløb oplyses. Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137: — Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1 — Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2 — Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3 — Aftale mhp. konkurrencefordrejning, jf. nr. 4 — Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5 — Uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6. Disse oplysninger skal senere verificeres, jf. udbudsbetingelserne, 8.1 Tilbudsgiver skal udfylde ESPD dokumentet i Mercell.

Award value: 8000000