Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-09
Buyer: Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Inneres und Sport
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72319000: Data supply services
Submission deadline: 2023-07-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Für die Leitstellen und weitere Bereiche von Polizei und Feuerwehr werden die Geodaten zur Nutzung in Geoinformationssystemen im Verbund mit dem Einsatzleitsystem benötigt; u.a. für die Ortssuche (in Form von Points of Interest (POI)) und intelligentes Routing von Ressourcen und Einsatzmitteln.
Für die Leitstellen der Feuerwehr und Polizei der Freien und Hansestadt Hamburg sowie ver-schiedene, weitere Anwendungsbereiche der Feuerwehr und Polizei spielt die Nutzung von Geoinformationssystemen (GIS) eine wichtige Rolle.
Im Rahmen des Programms Erneuerung der Leitstellen von Feuerwehr und Polizei wird die Einsatzleittechnik (ELT) durch das Projekt PERLE-IT in zwei Schritten erneuert, wofür auch Geodaten benötigt werden.
1. Im ersten Schritt wurde das bisherige Hamburger Einsatzleitsystem HELS technisch modernisiert und im November 2022 als HELS 2.0 in Betrieb genommen. Das Geoinformationssystem wurde 2021 / 2022 in der Ausprägung GDI 1.0 aufgebaut. Das Gesamtsystem aus Einsatzleitsystem, Kommunikationssystems und GIS wird als ELT 2 bezeichnet.
2. Im zweiten Schritt wurde ein neues Einsatzleitsystem beschafft, welches HELS 2.0 voraus-sichtlich im Herbst 2025 ablösen wird. Das Geoinformationssystem wird derzeit in der Ausprägung GIS 2.0 aufgebaut. Das Gesamtsystem aus dem dann neuem Einsatzleitsystem, Kommunikationssystems und GIS wird als ELT 3 bezeichnet.
- das Fahrzeugrouting im Hinblick auf die Einsatzsteuerung und die Ermittlung der nächstgelegenen Zentrale Notaufnahme benötigt sowie
Der Vertrag kann nach Ablauf der Mindestvertragsdauer von fünf Jahren einseitig vom Auf-tragnehmer jährlich jeweils bis spätestens sechs Monate vor dem nächsten fälligen Update gekündigt werden.
Der Auftraggeber kann diesen Vertrag einseitig um 6 Monate verlängern, wenn das für den Nachfolgevertrag erforderliche Vergabeverfahren nicht rechtzeitig beendet werden konnte und ansonsten ein „vertragsloser“ Zustand bestünde. Diese Verlängerung muss schriftlich bis 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gegenüber dem Auftragnehmer mitgeteilt werden.
Es wird die Zusage verlangt, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhanden ist oder spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag abgeschlossen sein und vorgelegt wird:
5 Mio Euro für Personen- und Sachschäden und 2,5 Mio Euro für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle.
Die ANLAGE Betriebshaftpflichtversicherung ist mit dem Angebot vollständig ausgefüllt einzureichen. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung nicht der in der Anlage geforderten und zugesagten Höhe entsprechen, kann eine positive Prognose, dass der Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend, ggf. auch rückwirkend, vom Verfahren auszuschließen.
Die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (s. ANLAGE Betriebshaftpflichtversicherung) ist im Falle von Bietergemeinschaften von dem führenden Unternehmen für die Bietergemeinschaft einzureichen.
Die ANLAGE Personalkennzahlen ist mit dem Angebot vollständig ausgefüllt einzureichen. Die Angaben werden daraufhin überprüft, ob die Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrelevanten Bereich in den drei angegebenen pro Geschäftsjahr durchschnittlich mindestens 5 Vollzeitkräfte beträgt, wobei Teilzeitkräfte entsprechend umgerechnet werden.
Sollte diese Angabe den geforderten Mindestwert nicht erreichen, kann eine positive Prognose, dass der Bieter über die erforderlichen technischen und beruflichen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend vom Verfahren auszuschließen.
Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Personalkennzahlen der Bietergemeinschaftsmitglieder bzw. die der privilegierten Unterauftragnehmer und des Bieters addiert.