Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-11-18
Buyer: Landesamt für Finanzen Dienststelle Regensburg, Abt. 3T AGA IuK
Country: DE
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2017-01-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erstellung einer Individualsoftware zum Vollzug des Bundesentschädigungsgesetzes durch das Landesentschädigungsamt (LEA) für den Freistaat Bayern.
Dem bayerischen Landesentschädigungsamt (LEA) obliegt die Durchführung des Bundesentschädigungsgesetzes (BEG) für den Freistaat Bayern. Im BEG ist die individuelle Wiedergutmachung für rassisch, politisch, weltanschaulich oder aus Glaubensgründen verfolgte Opfer nationalsozialistischen Unrechts normiert. Die Wiedergutmachung erfolgt in Form von laufenden monatlichen Zahlungen (insbesondere Renten, Beihilfe, Härteleistungen) und Einzelleistungen. Vom LEA werden derzeit noch laufend rund 4800 Renten (Stand November 2016) monatlich in 4 unterschiedlichen Rentenarten sowie Beihilfen und Härteleistungen weltweit ausgezahlt. Beihilfe- und Härteleistungen orientieren sich in der Berechnung an den Renten.
Die Neuprogrammierung ist erforderlich, weil das derzeitige EDV-Programm veraltet ist. Es handelt sich dabei um ein eigenentwickeltes Softwareprogramm, das auf einem BS 2000 Betriebssystem läuft.
a) Neuprogrammierung der Bestandsverwaltung und der Rentenberechnung nach dem Bundesentschädigungsgesetz sowie die banktechnische Vorbereitung zur Auszahlung der BEG-Leistungen,
b) Inbetriebnahme und Test der Software auf einer vom IT-DLZ bereitgestellten Plattform (Datenbank und Applikationsserver),
Bei Bietergemeinschaften sind diese (Eigen-)Erklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert zu erbringen. Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern sind diese (Eigen-)Erklärungen auch von sämtlichen Unterauftragnehmern gesondert erforderlich.
Bei Bietergemeinschaften ist diese (Eigen-)Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert zu erbringen. Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern ist diese (Eigen-)Erklärung auch von sämtlichen Unterauftragnehmern gesondert erforderlich.
Geben Sie den Jahresumsatz, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in EUR (brutto) für das laufende und die letzten zwei Geschäftsjahre an. Bei Bietergemeinschaften sind diese Angaben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert zu erbringen. Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern sind diese Angaben auch von sämtlichen Unterauftragnehmern gesondert erforderlich.
Beschreiben Sie das Leitbild und die Kernkompetenzen Ihrer Firma/Ihres Unternehmens. Gehen Sie dabei insbesondere auf Ihr Leistungsportfolio, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand ein. Bei Bietergemeinschaften sind diese Angaben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert zu erbringen. Bei der Einschaltung von Subunternehmern sind diese Angaben auch von sämtlichen Subunternehmern gesondert erforderlich.
Bitte geben Sie 3 Referenzen von vergleichbaren, auf den Auftragsgegenstand bezogene Aufträgen an, die in den letzten 3 Jahren abgeschlossen wurden.
Bitte erläutern Sie zu jeder Referenz, warum der jeweilige Auftrag ein besonders gutes Beispiel für die fachliche Kompetenz und die Leistungsfähigkeit Ihrer/Ihres Firma/Unternehmens darstellt. Bei Bietergemeinschaften oder bei Einschaltung von Unterauftragnehmern können Referenzen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. von jedem Unterauftragnehmer aufgenommen werden. In diesem Fall ist an geeigneter Stelle anzugeben, welche/s Firma/Unternehmen für den jeweiligen Auftrag verantwortlich war.
Gehört der Geschäftsbereich Softwareentwicklung zu einer der Kernkompetenzen Ihrer/s Firma/Unternehmens? Bitte erläutern Sie hierzu die Schwerpunkte Ihrer Tätigkeitsfelder im Bereich Softwareentwicklung. Bei Bietergemeinschaften sind diese Angaben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert zu erbringen. Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern sind diese Angaben auch von sämtlichen Unterauftragnehmern gesondert erforderlich.
Ist Ihre/Ihr Firma/Unternehmen seit mindestens 4 Jahren in der Softwareentwicklung tätig? Bei Bietergemeinschaften sind diese Angaben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert zu erbringen. Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern sind diese Angaben auch von sämtlichen Unterauftragnehmern gesondert erforderlich.
Können Sie sicherstellen, dass die zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/innen die zur Erfüllung der Leistung notwendigen Kenntnisse, sowie hinlängliche Erfahrung in der Softwareentwicklung und mit den Programmiersprachen C# oder Visual Basic .NET haben? Bei Bietergemeinschaften sind diese Angaben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert zu erbringen. Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern sind diese Angaben auch von sämtlichen Unterauftragnehmern gesondert erforderlich.
Erläutern Sie bitte ausführlich die bei den zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/innen bestehenden Kenntnisse und Erfahrungen bezogen auf die Softwareentwicklung und die Programmiersprachen C# oder Visual Basic .NET. Legen Sie hierzu ausführliche Mitarbeiterprofile aller zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/innen vor. Bei Bietergemeinschaften sind diese Angaben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert zu erbringen. Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern sind diese Angaben auch von sämtlichen Unterauftragnehmern gesondert erforderlich.

Eligibility requirements: Legen Sie folgende (Eigen-)Erklärungen gem. Anlage A2 vor: a) Erklärung zu wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, b) Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB, c) Abgaben-Erklärung (Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt), d) Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation. Können diese Nachweise erbracht werden? Bei Bietergemeinschaften sind diese (Eigen-)Erklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert zu erbringen. Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern sind diese (Eigen-)Erklärungen auch von sämtlichen Unterauftragnehmern gesondert erforderlich. Legen Sie folgende Erklärung gem. Anlage A3 vor: Schutzerklärung (Scientology-Erklärung). Kann dieser Nachweis erbracht werden? Bei Bietergemeinschaften ist diese (Eigen-)Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert zu erbringen. Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern ist diese (Eigen-)Erklärung auch von sämtlichen Unterauftragnehmern gesondert erforderlich.