Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-23
Buyer: Stichting Aeres Groep (Aeres) p/a Het NIC BV
Country: NL
Region: Veluwe
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 32000000 | 32400000 | 48000000 | 48200000 | 72000000
Estimated value: 1800000 EUR
Submission deadline: 2017-02-13
Award criteria: Prijs, Kwaliteit

Technical requirements: Prijs
Kwaliteit
De aanbesteding heeft als doel het sluiten van een raamovereenkomst af te sluiten met één (1) ICT-beheerdienstverlener ten behoeve van Aeres. De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een looptijd van vier (4) jaren, waarvan 2 maal één (1) optiejaar (2+1+1). De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1.6.2017.
Onder invloed van het „cloud-beleidsprincipe” beoogt Aeres de komende jaren geleidelijk afscheid te nemen van het gehele of delen van het huidige datacenter. Daarnaast streeft Aeres ernaar om op termijn het volledige applicatieportfolio als SaaS dienst te gaan afnemen. De omvang van de dienstverlening zal daardoor gedurende de looptijd van de raamovereenkomst substantieel afnemen.
Meer concreet is het beleid van Aeres erop gericht om de komende jaren de hardware-infrastructuur stapsgewijs via „inbesteding” onder te brengen (IaaS) in een datacenter dat door de brancheorganisatie SURF op basis van Europese aanbesteding is geselecteerd.
Daarbij wordt overwogen om ook delen van de dienstverlening voor netwerkbeheer (o.a. WiFi) via inbesteding bij SURF als dienst af te nemen. Ook het aantal applicaties dat in het „eigen” datacenter zal worden gehost zal op termijn tot nul worden gereduceerd.
De aanbestedende dienst beoogt met deze aanbesteding een raamovereenkomst af te sluiten met 1 dienstverlener voor onderstaande werkzaamheden ten aanzien van de gewenste ICT-dienstverlening:
Zie paragraaf 1.3.2. van selectieleidraad deel A voor meer informatie over de gewenste ICT-dienstverlening.
De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een looptijd van vier (4) jaren, waarvan 2 maal één (1) optiejaar (2+1+1).
Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.
Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.
— Gegadigde heeft voldoende financiële en economische draagkracht heeft om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;
— gegadigde heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;
— aan gegadigde zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de raamovereenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;
— de laatst aan gegadigde afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf,

Eligibility requirements: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Zie beschrijvend document (geschiktheidseisen). — Gegadigde heeft voldoende financiële en economische draagkracht heeft om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen; — gegadigde heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren; — aan gegadigde zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de raamovereenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen; — de laatst aan gegadigde afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf, — gegadigde heeft zich passend verzekerd tegen beroepsrisico's. Technische- en beroepsbekwaamheid: Eisen aan competenties en ervaring: Gegadigde beschikt over onderstaande competenties en dient de ervaring hiermee door overlegging van één (1) referentie per competentie aan te tonen: — ervaring met beheerswerkzaamheden van een complexere* ICT omgeving die op afstand moet worden beheerd; — ervaring met betrekking tot vergelijkbare ICT dienstverlening ten aanzien van server monitoring; — ervaring met betrekking tot vergelijkbare ICT dienstverlening ten aanzien van netwerk monitoring; — ervaring met betrekking tot het leveren van op ITIL gebaseerde ICT dienstverlening in combinatie met een eerstelijns ICT beheersorganisatie van de klant zelf. * Aeres heeft meerdere locaties, een groot aantal (geïntegreerde) applicaties, diversiteit aan infrastructuurcomponenten en een diversiteit aan werkplekinrichting en een gevarieerd klantbeeld.
— Gegadigde heeft voldoende financiële en economische draagkracht heeft om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen; — gegadigde heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren; — aan gegadigde zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de raamovereenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen; — de laatst aan gegadigde afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf, — gegadigde heeft zich passend verzekerd tegen beroepsrisico's.
Technische- en beroepsbekwaamheid: Eisen aan competenties en ervaring: Gegadigde beschikt over onderstaande competenties en dient de ervaring hiermee door overlegging van één (1) referentie per competentie aan te tonen: — ervaring met beheerswerkzaamheden van een complexere* ICT omgeving die op afstand moet worden beheerd; — ervaring met betrekking tot vergelijkbare ICT dienstverlening ten aanzien van server monitoring; — ervaring met betrekking tot vergelijkbare ICT dienstverlening ten aanzien van netwerk monitoring; — ervaring met betrekking tot het leveren van op ITIL gebaseerde ICT dienstverlening in combinatie met een eerstelijns ICT beheersorganisatie van de klant zelf. * Aeres heeft meerdere locaties, een groot aantal (geïntegreerde) applicaties, diversiteit aan infrastructuurcomponenten en een diversiteit aan werkplekinrichting en een gevarieerd klantbeeld.