Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2022-04-19
Buyer: Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 01
Country: AT
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72240000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
AKH/055-1 Projektmanagement für die Implementierung eines EDV-unterstützten TRAMIS inklusive Ausarbeitung von Lastenheften/Leistungsbeschreibungen für EDV-Lösungen und Validierungen
Ausschreibungsgegenständlich war die Unterstützung des Auftraggebers bei der Beschaffung von Softwarelösungen für ein EDV-unterstütztes TRAMIS und das federführende Projektmanagement für die Implementierung und Validierung der Softwarelösungen. Die Unterstützung des Auftraggebers bei der Beschaffung von Softwarelösungen umfasste auch die federführende Ausarbeitung von Lastenheften/Leistungsbeschreibungen für EDV-Lösungen und Validierungen.
AKH/055-1 Projektmanagement für die Implementierung eines EDV-unterstützten TRAMIS inklusive Ausarbeitung von Lastenheften/Leistungsbeschreibungen für EDV-Lösungen und Validierungen
Ausschreibungsgegenständlich war die Unterstützung des Auftraggebers bei der Beschaffung von Softwarelösungen für ein EDV-unterstütztes TRAMIS und das federführende Projektmanagement für die Implementierung und Validierung der Softwarelösungen. Die Unterstützung des Auftraggebers bei der Beschaffung von Softwarelösungen umfasste auch die federführende Ausarbeitung von Lastenheften/Leistungsbeschreibungen für EDV-Lösungen und Validierungen.
Mit Zuschlagserteilung vom 15.03.2019, gegengezeichnet durch den Auftragnehmer (AN) am 18.03.2019, haben die Stadt Wien und der AN einen Vertrag betreffend des Projektmanagements für die Implementierung eines EDV-unterstützten TRAMIS inklusive Ausarbeitung von Lastenheften/Leistungsbeschreibungen für EDV-Lösungen und Validierungen“ abgeschlossen.
Der Vertrag gliedert sich in 4 Teilprojekte (TP). Gegenwärtig ist das Teilprojekt 1 beauftragt. Die weiteren Teilprojekte werden separat gestartet.
Für TP1 EDV-Lösung für das TRAMIS – Spende / Produktion Blutprodukte waren gemäß LBO EUR 260.000,- vorgesehen.
Die Beschaffungsphase der EDV-Lösung des Teilprojekts 1 als GESAMT-System konnte aufgrund des erfolgten Widerrufs der Ausschreibung („EDV-Lösung TRAMIS: Spende/Produktion Blutprodukte“ AKH/055-2) nicht erfolgreich durchgeführt werden. Der AN wurde daher mit der Umsetzung eines Change Requests aufgrund eines ausgearbeiteten Alternativszenarios im Herbst 2021 beauftragt.
Durch die Stückelung der EDV-Gesamt-Lösung in mehrere Teilsysteme kam es zu erhöhten Aufwänden im PM, zusätzlicher Unterstützung der Lieferanten und einer Verlängerung der Durchlaufzeiten.
Ein Wechsel des AN kann sowohl aus wirtschaftlichen als auch technischen Gründen nicht erfolgen bzw. wäre mit erheblichen Schwierigkeiten und beträchtlichen Zusatzkosten für den Auftraggeber (AG) verbunden. Der AN verfügt über eingehende Kenntnisse des notwendigen Zusammenspiels der SW-Produkte und deren Datenflüsse (insbesondere aus der Phase der Erhebung der Anforderungen und der Konzeptionierungsphase) und der Prozesse des AG und der vom AG unterstützen Anwenderorganisation, insbesondere der in diesem Fall erforderlichen regulatorischen Anforderungen (GMP) und der notwendigen Qualitätsmanagement-Maßnahmen für die Umsetzung eines entsprechend komplexen Gesamtsystems.


Winner: anapur AG