Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-01-19
Buyer: moBiel GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services | 72212100: Industry specific software programming services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2022-02-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Programmierung und Einrichtung eines Vertriebshintergrundsystems als on Premise, Software-as-a-Service Lösung (SaaS) oder als Hybrid System.
Ausgeschrieben wird die Programmierung und die Einrichtung eines neuen Vertriebshintergrundsystems als on Premise, Software-as-a-Service Lösung (SaaS) oder als Mischform. Das Userinterface (UI) sollte auf einem aktuellen und modernen Stand sein. Optionaler Ausschreibungsgegenstand sind eine eigene Nebenbuchhaltung und eine Schüler- und Fundsachenverwaltung. Ein MVP muss bis Q3 2023 gelauncht werden.
Der Umfang der endgültigen Anforderungen wird im weiteren Wettbewerbsverlauf festgelegt. Unabhängig davon soll das ausgeschriebene Vertriebshintergrundsystem, nach derzeitigem Anforderungsstand Lösungen für folgende Bausteine beinhalten:
•Abonnement: Verwaltung der Groß- und Privatkunden. Ausführung von Einzel- und Massendruck. Berechnung und Fakturierung von Abos.
•Erhöhtes Beförderungsentgelt (EBE): Manuelle Erfassung und automatischer Import via Schnittstelle von Systemtechnik. Verwaltung der EBE. Generierung von Strafanträgen. Anbindung der Mahnläufe an einen Inkassodienstleister via Schnittstelle.
•Lagerverwaltung: Bestandsführung auf frei definierbaren Lägern mit frei definierbaren Artikeln. Verwaltung der Serialnummern. Hinterlegung disporelevanter Merkmale je Artikel (z.B. Mindestbestellmengen, Losgrößen, Mindestbestand).
•E-Ticket: Anbindung des VDV ION-KOSE Adapters. Implementierung eines aktiven Sperrlistenmanagements. Möglichkeit zur Gerätekonfiguration und Kompatibilität von Medienpersonalisierung.
•Tarifeinspielung: Import- und Visualisierungsmöglichkeit des z.B. Westfalen und NRW Tarif. Versionsverwaltung unterschiedlicher importierten Tarife. Manuelle Erfassung von kundeneigenen Tarifen.
•Manuelle Abrechnung: Manuelles Anlegen und Fakturieren von Dienstleistungen und Artikeln, sowie von Provisionsabrechnungen und Provisionsgutschriften.
•Buchhaltung: Erzeugung von Ausgabeformaten xRechnung und ZUGFeRD. Hinterlegung von Informationen für das Mahnwesen. Abbildung der offenen Posten. Verwaltung der SEPA-Mandate.
•Subsysteme: Sieht die Anbindung von Drittsysteme via Schnittstelle vor. Darunter fällt u.a. das Konzern CRM, Mobilitätsplattform, Hintergrundsystem VAS von Systemtechnik und FareGo Data von Scheidt&Bachmann.
•IT-Architektur: Der Baustein IT-Architektur gilt für jedes Modul und ist als Basis der Beschaffenheit der zukünftigen Systemlandschaft zu verstehen.
Einzelne Funktionen aus den Bausteinen Abonnement, EBE, manuelle Abrechnung, Buchhaltung und aus dem Bereich Stammdaten müssen per REST-API angebunden werden.
Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden max. 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Teilnahme am wettbewerblichen Dialog aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:
1.Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt,

Eligibility requirements: Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung seiner beruflichen Befähigung und persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben/Unterlagen einzureichen: 1)	Unternehmensdarstellung/Firmenprofil; 2)	Auszug aus dem Handelsregister (bei ausländischen Bewerbern Auszug aus vergleichbarem Register, bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate); 3)	Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB; 4)	Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 MiLoG.

Award value: 1