Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-18
Buyer: Gemeinde Helgoland, vertreten durch die HGH Hafenprojektgesellschaft Helgoland mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71240000 | 71320000 | 71322000: Civil engineering design services | 71356400
Submission deadline: 2018-10-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Gemeinde Helgoland beabsichtigt, die Attraktivität des Schwimmbades Mare Frisicum anhand einer Revitalisierung ausgewählter Bereiche für Tages- und Übernachtungsgäste der Insel zu steigern. Der Umfang der Revitalisierung beinhaltet folgende Maßnahmen:
2) Erweiterung des Massage- und Wellnessbereiches um vier neue Anwendungsräume und einen Loungebereich
Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Objektplanung, Freianlagenplanung, Tragwerksplanung und Planung der technischen Anlagen für die genannten Maßnahmen.
Architekten- und Ingenieurleistungen für verschiedene Einzelmaßnahmen zur Revitalisierung des Meerwasserschwimmbads „Mare Frisicum Spa Helgoland“.
Das im Jahr 1960 errichtete und mehrfach modernisierte (zuletzt 2007) Bad verfügt über mehrere Schwimmbecken. Der 38 qm große Innenpool ist durch einen Gang mit dem 230 qm großen Außenbecken verbunden und das ganze Jahr über geöffnet. Ein zweites, 225 qm großes Becken wird zusätzlich im Sommer betrieben.
Im Rahmen einer Machbarkeitsstudie wurde im Jahr 2017 ein erstes Vorkonzept zur Umsetzung einzelner Maßnahmen zur Revitalisierung des Schwimmbades erstellt. Ausschnitte aus dem Konzept sind den Vergabeunterlagen zugrunde gelegt. Das Vorkonzept entspricht der Grundlagenermittlung, auf welcher die Planung aufgebaut werden kann. Es dient allerdings lediglich als Orientierung und soll noch nicht vollständig die spätere Nutzung/Gestaltung vorgeben. Durch eine Generalplanungsleistung, die die Leistungsbilder Objektplanung, Freianlagenplanung, Tragwerksplanung und Planung der technischen Anlagen enthält, soll die planerische Umsetzung des Projektes erfolgen. Zu den einzelnen Maßnahmen:
Im Zuge der Revitalisierungsmaßnahmen soll ein Indoor Baby-Schwimmbecken in einem neu zu errichtenden Anbau geplant werden. Der Anbau wird in der Verlängerung des Jugend-Spielbereiches liegen, welcher neu konzeptioniert werden soll. Auf einer Fläche von ca. 200 qm soll ein kindgerechtes Flachbecken mit altersgerechten Spielmöglichkeiten und ein Bereich mit Liege- und Sitzmöglichkeiten geplant werden.
Der Wellnessbereich des Mare Frisicum soll durch eine Massage-Anwendungsmöglichkeit erweitert werden. Im Massage- und Wellnessbereich sollen ca. vier neue Anwendungsräume und eine Entspannungslounge entstehen. Ein Anwendungsraum umfasst ca. 8 qm, der Loungebereich ca. 11 qm inkl. einer Komplettverglasung. Für den Platzbedarf kann ein Verbindungsbau zwischen den Gebäudeteilen A und B geschaffen werden. Im Gebäudeteil A soll ein neuer Empfang für den Wellnessbereich konzipiert werden.
Als Ziel der Revitalisierung des Mare Frisicum werden eine Umstrukturierung des Ruhe- und Saunabereichs und eine Erweiterung der Kapazität gewünscht. Eine Möglichkeit stellt die Teilüberbauung der Sonnenterrasse und des Eingang-Vorbaus dar. Dadurch könnte ein zusätzlicher Ruheraum von ca. 70 qm geschaffen werden. Auch hier muss auf vorhandene bauliche und technische Gegebenheiten besonders Rücksicht genommen werden.
Ziel ist es, das Außengelände landschaftlich attraktiv zu gestalten und die Außenanlagen teilweise bautechnisch zu sanieren. Dabei sollen unter anderem auch die Außenduschen für einen ganzjährigen Betrieb ertüchtigt werden (Frostschutz).
Derzeit gibt es auf dem Areal eine große Liegefläche, ein Beachvolleyball-Feld und einen kleinen Kinderspielplatz. Eine Gärtnerei, ohne deutliche Abgrenzung, ist ebenfalls auf dem Grundstück angesiedelt. Das gesamte Außengelände des Schwimmbades soll landschaftsarchitektonisch in das Gelände integriert werden und zeitgleich eine Abgrenzung zu umliegenden Bereichen erfolgen. Vorgeschlagen werden eine Dünenlandschaft mit Schilf und Sand sowie ein unauffälliger Zaun zur Begrenzung. Ein Kinderspielplatz und das Beachvolleyball-Feld sollen einbezogen werden.
Im Zuge der Umgestaltung des Außengeländes des Mare Frisicum im Jahre 2007 wurde das ehemalige Sprungbecken mit Bauschutt zugeschüttet und der Sprungturm entfernt. Es soll überprüft werden, inwieweit das Sprungbecken baulich und technisch wiederhergestellt werden kann.
Weitere untergeordnete Revitalisierungsmaßnahmen, die sich im Zuge der Planungen ergeben, mit einem Umfang von maximal 20 % der o.g. Einzelmaßnahmen. Weitere Einzelheiten hierzu enthält das Vertragswerk.
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben. Ein Vordruck ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
Soweit unter Ziffer III.1.1) bis III.1.3) lediglich Erklärungen gefordert werden, behält sich die Gemeinde Helgoland das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern oder ergänzende Auskünfte zu verlangen.

Eligibility requirements: Soweit unter Ziffer III.1.1) bis III.1.3) lediglich Erklärungen gefordert werden, behält sich die Gemeinde Helgoland das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern oder ergänzende Auskünfte zu verlangen. Die Vergabeunterlagen (mitsamt Vordrucken und Formularen) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Vergabeunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziffer VI.5)). Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV. Ein Formblatt ist in den Vergabeunterlagen enthalten. PL2. Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen-Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung. PL3. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und von einer Krankenkasse (diejenige, bei der die meisten Mitarbeiter des Bieters versichert sind), dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern sowie Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß beigekommen ist (Nachweise; Kopien sind ausreichend, auch wenn die Gültigkeit der Bescheinigung auf das Original beschränkt ist; das Ausstellungsdatum darf nicht älter als 6 Monate sein), ggf. Bescheinigung für das beherrschende Unternehmen. PL4. Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden je Versicherungsjahr in Höhe von EUR 2.000.000,- für Personenschäden sowie EUR 1.000.000,- für sonstige Schäden. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen. Sofern Bieter über keine entsprechende Versicherungspolice verfügen, ist mit dem Angebot verbindlich zu erklären, dass der Bieter im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherungspolice abschließen wird. Im Fall von Bietergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft. Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von der Gemeinde Helgoland für geeignet erachteter Belege nachweisen.