Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-01-07
Buyer: ARHIVELE NATIONALE
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71241000 | 71310000 | 71311300
Estimated value: 740000 RON
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de consultanță pentru elaborarea planului de acțiune pentru creșterea calității serviciilor la sediile Arhivelor Naționale în cadrul proiectului „Consolidarea capacitații Arhivelor Naționale de furnizare a serviciilor publice (eVITALA)” cod SMIS 127024 cofinanțat din Fondul Social European, prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014 – 2020
Contractul va fi valabil de la data semnării pe o perioadă de 10 luni, dar nu mai mult decât durata de implementare a contractului de finanțare la momentul semnării  prezentului contract .
Operatorul economic va putea solicita clarificări cu 15 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă răspunzând in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare cu 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
În scopul creșterii calității serviciilor publice furnizate de Arhivele Naționale prin structurile sale și a sprijini dezvoltarea la nivel local, în acord cu obiectivele stabilite în Strategia Arhivelor Naționale 2015 - 2021 și cu recomandările cuprinse în raportul de audit de performanta al Curtii de Conturi de la sfarsitul anului 2017, se va apela la servicii pentru elaborarea Planului de acțiune pentru cresterea calitații serviciilor de conservare, depozitare si acces la sediile ANR. In cadrul activitatii se va realiza o evaluare tehnica si economica a cheltuielilor de operare si mentenanta pentru patrimoniul imobiliar aflat in administrarea sau folosinta Arhivelor Nationale in Bucuresti si la nivel judetean, se vor analiza situatiile de inscriere in evidentele cadastrale care se vor aduce la zi pentru imobilele care nu au situatiile actualizate si se afla in proprietatea statului si folosinta arhivelor. De asemenea, va fi analizata situatia eficientei energetice a fiecarui imobil, stadiul de adaptare si echipare a infrastructurii imobiliare pentru accesul persoanelor cu dizabilitati. De asemenea, va fi realizata o lista a prioritatilor de investitii prin incadrare in regimul de urgenta al interventiilor, respectiv prioritate 0, 1 si 2, iar pentru 7 dintre cele aflate in prioritate 0, ca anexa la lista de prioritate zero vor fi intocmite, ca documente pregatitoare demararii investitiilor si suport pentru determinarea costurilor aferente demararii investitiilor, expertizele/studiile geotehnice, expertizele tehnice. De asemenea, pentru minim 3 dintre cele aflate in nivel de prioritate zero se vor elabora auditul energetic si documentatiile de avizare a lucrarilor de interventii.
Planul de actiuni va cuprinde si analize cost-beneficiu/cost-eficienta a scenariilor de actiune, impactul estimat din punct de vedere economic, social si de mediu - componente ale dezvoltarii durabile, recomandari punctuale pentru adaptarea infrastructurii imobiliare pentru facilitarea persoanelor cu dizabilitati. De asemenea, va contine un calendar de implementare si identificarea posibilelor surse de finantare.
Avand in vedere ca structurile teritoriale ale Arhivelor Nationale deservesc in principal comunitatile locale, Planul va constitui un instrument dezvoltat de structura centrala care va contribui direct la dezvoltarea la nivel local si la imbunatatirea calitatii serviciului public oferit.
Contract de prestări servicii -   Servicii de consultanță pentru elaborarea Planului de acțiune pentru creșterea calității serviciilor la sediile Arhivelor Naționale în cadrul proiectului „Consolidarea capacitații Arhivelor Naționale de furnizare a serviciilor publice (eVITALA)” cod SMIS 127024 cofinanțat din Fondul Social European, prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014 – 2020


Winner: EUROCERAD INTERNATIONAL
Award value: 740000
Number of bids: 1