Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-12
Buyer: Ruhr-Universität Bochum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 330000 EUR
Submission deadline: 2021-04-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Ruhr-Universität Bochum verfügt über Außenliegenschaften im gesamten Stadtgebiet Bochum, welche ebenfalls zum Leistungsspektrum gehören.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) beabsichtigt dem Microsoft-Campus-Bundesvertrag (Campus- und School-Vertrag sowie Campus- und School-Vertrag Zusatzvereinbarung CTM Nr. 7-VRJX2JYM6) für die Hochschulen Deutschlands beizutreten. Die Erfüllung des Vertrages erfolgt über von Microsoft zugelassene und qualifizierte Handelspartner. Im Rahmen dieser Vergabe wird ein solcher Handelspartner gesucht. Auftragsgegenstand ist Abschluss einer Beitritts-/Rahmenvereinbarung zu dem Campus-Bundesvertrag mit der Rahmenvertragsnummer inkl. Miete und Lieferauftrag von Softwarelizenzen der Firma Microsoft aus dem Campus-Bundesvertrag. Gemäß Vertrag umfassen die Leistungen u. a. Microsoft 365 Education A3 mit Windows Desktop (Upgrade), Office 365, Exchange, Sharepoint und Identity Manager Server sowie die Enterprise CAL Suite in der aktuellen und umfassendsten Version. Dies gilt auch für neue, zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht bekannte Produktversionen. Dabei erfolgt die Lizenzierung anhand von Cloudlizenzen, die aber ein Downgrade auf die On-Premise-Varianten erlauben. Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung ist Bochum.
Als Vertragsbeginn ist der 1.5.2021 vorgesehen, spätestens jedoch mit Zuschlagserteilung wird der Vertrag geschlossen.
— detaillierte Darstellung des Unternehmens und der Kompetenzschwerpunkte. Bei Bietergemeinschaften sind diese Angaben für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (gem. § 45 VgV) sind folgende Unterlagen einzureichen:
— Bonitätserklärung der Bank. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen,
— Angabe der Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre mit vergleichbaren Aufträgen (Angabe erfolgt im Dokument 02 – Angebotsvordruck).
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (gem. § 46 VgV) sind folgende Unterlagen einzureichen:
— Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt,
— Angabe von mindestens 3 Referenzen zu 3 vergleichbaren erfolgreich abgewickelten Aufträgen (Angabe erfolgt im Dokument 02 – Angebotsvordruck).
Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie die Vergabeunterlagen. Diese werden ausschließlich dort elektronisch zur Verfügung gestellt. Die Unterlagen können von dort kostenlos heruntergeladen werden und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. Rückfragen sind dort schriftlich einzustellen. Bei postalischer Übermittlung des Angebotes hat dies in einem fest verschlossenen Umschlag zu erfolgen. Der Umschlag ist zwingend von außen sichtbar mit dem unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ zur Verfügung gestellten Kennzettel zu versehen.
Gemäß §160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist u. a. unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Auch ist gemäß §160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Ausschlussfristen ergeben sich aus §160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB.

Eligibility requirements: Die nachstehend angekreuzten Unterlagen, Nachweise bzw. Erklärungen zur Eignungsprüfung — Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU), — bei Nachunternehmen: Eigenerklärung § 16 Abs. 5 TVgG-NRW (Formular 522 EU), — detaillierte Darstellung des Unternehmens und der Kompetenzschwerpunkte. Bei Bietergemeinschaften sind diese Angaben für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (gem. § 45 VgV) sind folgende Unterlagen einzureichen: — Bonitätserklärung der Bank. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen, — Angabe der Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre mit vergleichbaren Aufträgen (Angabe erfolgt im Dokument 02 – Angebotsvordruck). Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (gem. § 46 VgV) sind folgende Unterlagen einzureichen: — Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, — Angabe von mindestens 3 Referenzen zu 3 vergleichbaren erfolgreich abgewickelten Aufträgen (Angabe erfolgt im Dokument 02 – Angebotsvordruck).

Award value: 330000