Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-10-23
Buyer: Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55100000 | 55110000 | 55120000 | 55300000 | 60100000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2 (dwóch) misji przyjazdowych o charakterze edukacyjnym typu Study Tour dla zagranicznych kontrahentów oraz dziennikarzy w ramach realizacji Branżowych Programów Promocji. Pierwsza z misji zostanie zrealizowana w 2018r., druga w 2019r.- Część IV - Organizacja misji przyjazdowych - branża części samochodowe i lotnicze.
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2 (dwóch) misji przyjazdowych o charakterze edukacyjnym typu Study Tour dla zagranicznych kontrahentów oraz dziennikarzy w ramach realizacji Branżowych Programów Promocji. Pierwsza z misji zostanie zrealizowana w 2018r., druga w 2019r.- Część IV - Organizacja misji przyjazdowych - branża części samochodowe i lotnicze.
1) opracowanie i realizację programu merytorycznego na podstawie założeń przedstawionych przez Zamawiającego
3. Wykonawca zorganizuje 2 (dwie) misje przyjazdowe Study Tour dla przedsiębiorców oraz dziennikarzy z Chin, USA, Rosji, Australii i Kanady przy założeniu, iż w każdej misji powinno wziąć udział nie mniej niż 7 kontrahentów i nie mniej niż 3 dziennikarzy, a w latach 2018-2019, z każdego ze wskazanych Państw musi przyjechać 3 dziennikarzy i 5 kontrahentów.
1) udział uczestników misji w targach o profilu dostosowanym do profili zainteresowań uczestników misji;
2) udział uczestników misji w spotkaniach B2B z polskimi przedsiębiorcami produkującymi części samochodowe i/lub lotnicze;
3) wizyty w trzech polskich firmach o profilu dostosowanym do profili zainteresowań uczestników misji;
4) wizytę w specjalnej strefie ekonomicznej lub parku technologicznym lub przemysłowym lub stowarzyszeniu producentów. Wizyta powinna obejmować spotkanie z Zarządem oraz w uzgodnieniu z Zarządem spotkanie z firmami, które
On rekomenduje. Wykonawca powinien zapewnić, w uzgodnieniu z Zarządem, miejsce i warunki techniczne do przeprowadzenia spotkania oraz poczęstunek – obiad lub kolację dla wszystkich uczestników w restauracji o wysokim standardzie;
5) kolację w restauracji dla uczestników misji z udziałem osób zarządzających czołowymi polskimi firmami reprezentującymi branżę części samochodowych i lotniczych obecnymi na targach; w kolacji powinno brać udział co najmniej 6 przedstawicieli polskich firm z ww. branży oraz 2 przedstawicieli Wykonawcy, pełniącego rolę organizatora.
Zamówienie zrealizowane jest w ramach projektu: "promocja gospodarki w oparciu o polskie marki produktowe - Marka Polskiej Gospodarki – Brand” POIR.03.03.02-00-0001/15.
Postępowanie zostało przyspieszone z uwagi na konieczność wywiązania się ze zobowiązań wynikających z realizacji umowy z Ministerstwem Rozwoju z dnia 28.9.2017 na realizację Branżowego Programu Promocji branży Części Samochodowych i Lotniczych. Umowa przewiduje organizację misji przyjazdowej w 2018 roku. Przygotowanie misji wymaga kilkumiesięcznych przygotowań. W związku z brakiem możliwości wyłonienia wykonawcy w pierwszym postępowaniu przetargowych drugie przeprowadzane jest w trybie skróconym do 15 dni.
1. Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w okresie trzech lat od udzielenia przedmiotowego zamówienia dotychczasowemu wykonawcy usług Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia do wartości 50 % wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych
2. Zamówienie określone w ust. 1 będzie polegało na wykonaniu podobnych usług do zamówienia podstawowego określonych w rozdziale III SIWZ.
3. Sposób realizacji usług odbywać się będzie na zasadach przewidzianych dla realizacji niniejszego zamówienia w SOPZ i w Umowie.