Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-01-26
Buyer: GR Samenwerking Kempengemeenten
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48450000 | 72000000 | 79211110
Submission deadline: 2022-03-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een e-HRM-systeem in de vorm van een SaaS (Software-as-a-Service) oplossing en het uitvoeren van de salarisverwerking.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 6 jaar en maximaal 12 jaar, gerekend vanaf operationeel gebruik van de dienstverlening (1-1-2023), plus de duur van de implementatieperiode. De ingangsdatum van de overeenkomst is medio 2022.
De GR Samenwerking Kempengemeenten (hierna ook: GRSK) treedt namens de deelnemende gemeenten (Bergeijk, Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden) en Bizob op als opdrachtgever. Binnen de GRSK is de afdeling P&O momenteel verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie voor de GR, de deelnemende gemeenten en Bizob. Aangezien de GRSK na 1 januari 2023 ophoudt te bestaan in de huidige vorm zal haar eventuele rechtsopvolger na deze datum optreden als opdrachtgever. Als onderdeel van de wijzigingen aan de GRSK zal P&O de Kempen ophouden te bestaan. De deelnemende organisaties aan deze aanbesteding wensen een deel van de taken van P&O de Kempen bij de leverancier van het e-HRM-systeem neer te leggen.
deze verlengingsoptie laat zij dit uiterlijk 9 maanden voor het einde van het contractjaar schriftelijk
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarin hij BPO (outsourcing) salarisverwerking, op basis van de CAO Gemeenten/CAO SGO, voor tenminste 500 verloningen per maand minimaal 1 jaar lang als dienstverlening heeft geleverd.
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarin hij het aangeboden e-HRM-systeem in SaaS vorm, inclusief selfservice modules, geïmplementeerd en voor ten minste  1 jaar ter beschikking heeft gesteld aan een organisatie van minimaal 500 medewerkers.
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarin hij het aangeboden e-HRM-systeem voor ten minste 1 jaar als multi-tenant oplossing beschikbaar heeft gesteld aan meerdere organisaties met eigen omgevingen binnen dezelfde applicatie en administratie.
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd informatiebeveiligingssysteem ( ISO 27001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.
Op deze aanbesteding zijn vereisten met betrekking tot social Return van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels social return voor zover vastgesteld door gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant.
De opdrachtnemer is verplicht om 2% van de opdrachtwaarde (exclusief btw) in te zetten voor social return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels social return.
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.