Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-05-02
Buyer: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL)
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33000000 | 33696500
Estimated value: 1896000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: THL:n Asiantuntijamikrobiologian yksikkö käyttää uuden sukupolven sekvensointilaitteita bakteerien ja virusten laboratoriopohjaiseen seurantaan ja epidemiaselvityksiin. Koronapandemia on lisännyt sekvensoinnin tarvetta huomattavasti, minkä vuoksi THL osti vuonna 2022 kaksi uutta sekvensointilaitetta.
Sekvensointilaitteilla tehtävissä analyyseissa käytetään ajoreagensseja, jotka voi toimittaa ainoastaan laitteiden laitetoimittaja, sillä mikään muu valmistaja ei muun muassa yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä tai muusta syystä valmista EU:n alueella kyseisiin laitteisiin yhteensopivia ajoreagensseja. Lisäksi laitteen teknisen tuen saaminen edellyttää laitetoimittajan reagenssien käyttämistä.
THL:n Asiantuntijamikrobiologian yksikkö käyttää uuden sukupolven sekvensointilaitteita bakteerien ja virusten laboratoriopohjaiseen seurantaan ja epidemiaselvityksiin. Koronapandemia on lisännyt sekvensoinnin tarvetta huomattavasti, minkä vuoksi THL osti vuonna 2022 kaksi uutta sekvensointilaitetta.
Sekvensointilaitteilla tehtävissä analyyseissa käytetään ajoreagensseja, jotka voi toimittaa ainoastaan laitteiden laitetoimittaja, sillä mikään muu valmistaja ei muun muassa yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä tai muusta syystä valmista EU:n alueella kyseisiin laitteisiin yhteensopivia ajoreagensseja. Lisäksi laitteen teknisen tuen saaminen edellyttää laitetoimittajan reagenssien käyttämistä.
Hankinnan kokonaisarvossa ovat mukana sopimuskauden lisäksi mahdolliset optiokaudet sekä lisähankintamahdollisuus.
Sopimuskauden jälkeen hankintayksikkö varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella.
Sopimus- ja optiokauden (2+2) lisäksi hankinta sisältää hankintayksikön päätettävissä olevan  lisähankintamahdollisuuden, jonka arvo on 632 000 euroa (alv 0 %). Lisähankintamahdollisuutta käytetään esimerkiksi tilanteessa, jossa reagenssien kulutus kasvaisi yllättäen (esim. koronan kaltainen äkillinen muutos).
Hankinta maksetaan Mikrobiseuranta-projektilta (5610A-00039.01), joka on EU-rahotteinen HaDEa-hanke (Streamlining laboratory procedures, bioinformatics and integrating use of genomic data in infectious disease surveillance in Finland). Hanke kestää kahdesta neljään (2-4) vuotta.
Kyseessä oleva hankinta on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Näin ollen suorahankintaan sovelletaan hankintalakia. Hankinta tehdään hankintalain 40.2 §:n 2 kohdan mukaisesti suorahankintana, koska teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole.
THL:n Asiantuntijamikrobiologian yksikkö käyttää uuden sukupolven sekvensointilaitteita bakteerien ja virusten laboratoriopohjaiseen seurantaan ja epidemiaselvityksiin (Miseq ja Nextseq, Illumina Finland Oy).
Sekvensointilaitteilla tehtävissä analyyseissa käytetään ajoreagensseja, jotka voi toimittaa ainoastaan laitteiden laitetoimittaja, sillä mikään muu valmistaja ei muun muassa yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä tai muusta syystä valmista EU:n alueella kyseisiin laitteisiin yhteensopivia ajoreagensseja. Lisäksi laitteen teknisen tuen saaminen edellyttää laitetoimittajan reagenssien käyttämistä.
Illuminan ajoreagenssit ovat ainoastaan Illumina Finland Oy:n jakeluketjussa Suomessa. MiSeq- ja NextSeq 2000 -laitteet tunnistavat laitteiden ajoreagenssit radiotaajuustunnistus (RFID) koodauksen avulla, jolloin kulutustarvikkeissa varmistetaan reagenssien jäljitettävyys ja yhteensopivuus laitteen kanssa. Näin ollen teknisestä syystä mikään muu valmistaja kuin nyt kyseessä oleva laitetoimittaja ei näitä valmista tai pysty valmistamaan eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia muita ratkaisuja ole.


Winner: Illumina Finland Oy
Award value: 1896000