Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-07
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Region: DE714
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services
Estimated value: 360000 EUR
Submission deadline: 2025-12-09
Award criteria: price

Technical requirements: Siehe Dateien "Eigener-klae-rung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB
Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Unterstützung im Projekt "Implementierung einer mobilen offline App für die Anlageninventur" in Form von dienstvertraglichen Unterstützungsleistungen. Zudem Unterstüzung der laufende Pflege und Wartung der produktiven Lösung.
Mindestanforderungen:
Darstellung von mindestens 3 geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen.
Art:
a) Unterstützungsleistungen zur Implementierung einer Inventurlösung in der SAP BTP mit Anschluss an SAP AA und 
b) Unterstützungsleistungen in der Wartung und Pflege der Inventurlösung.

Umfang:	zu a) mindestens 60 Personentage (PT) pro Jahr 
	zu b) mindestens 10 PT pro Jahr.
Alle drei Referenzen müssen alle Anforderungen zur Implementierung (a) und zur Wartung und Pflege (b) abdecken, eine Aufteilung ist nicht möglich ist.
(Datei "Referenzen" auf der Vergabeplattform). 
In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben.

Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor. Für einen solchen Fall wird die Vergabestelle von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail) nachfordern.

Eligibility requirements: Mindestanforderungen:
Darstellung von mindestens 3 geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen.
Art:
a) Unterstützungsleistungen zur Implementierung einer Inventurlösung in der SAP BTP mit Anschluss an SAP AA und 
b) Unterstützungsleistungen in der Wartung und Pflege der Inventurlösung.

Umfang:	zu a) mindestens 60 Personentage (PT) pro Jahr 
	zu b) mindestens 10 PT pro Jahr.
Alle drei Referenzen müssen alle Anforderungen zur Implementierung (a) und zur Wartung und Pflege (b) abdecken, eine Aufteilung ist nicht möglich ist.
(Datei "Referenzen" auf der Vergabeplattform). 
In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben.

Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor. Für einen solchen Fall wird die Vergabestelle von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail) nachfordern.
Es ist eine Eigenerklärung zum Vorliegen eines gültigen Zertifikats über eine Zertifizierung nach EN ISO 9001 bzw. eines gleichwertigen Nachweises für Qualitätssicherungsmaßnahmen einzureichen. 
(Datei "Eigenerklaerung Zertifizierung")
Bei Bietergemeinschaften sind die Eigenerklärungen aller Mitglieder zwingend erforderlich.
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach den Regeln des § 56 Abs. 2 S.1, Abs. 3 VgV.
Es wird daruaf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen ( Datei " Verpflichtungserklärung_oeff-AG" zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.07.2021, (GVBl. S.338) mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.
Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot in Bezug auf den Preis (Gesamtpreis P). Für die Preisermittlung werden die vom Bieter im Preisblatt angegebenen Preise und ggf. Rabatte herangezogen. 
Der Gesamtpreis P (€) ergibt sich aus dem Preisblatt.
Alle Preisangaben sind in Euro zu beziffern. 
Werden mehrere Angebote mit dem gleichen Preis abgegeben, entscheidet das Los über den Zuschlag.
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Für die Inventur der Kunst- und Sammlungsgegenstände des Buchungskreises "Historisches Erbe" wurde das digitale Inventurmanagementsystem der Firma SAP SE eingeführt. Diese SAP Inventursoftware unterstützt ein Barcodeverfahren, das durch Scanvorgänge die Inventarisierung von Objekten ermöglicht. Die Inventurdaten werden über die SAP Standard-Schnittstelle in das Landesreferenzmodell Rechnungswesen (Modul FI-AA) übertragen werden, da diese zwingend für den Jahresabschluss und die Jahresbilanz der hessischen Landesverwaltung benötigt werden. Die SAP Software wird langfristig eingesetzt.
Für verschiedene Nacharbeiten werden für die Themen Fehlerbeseitigung, Verbesserungen, Barrierefreiheit und Penetrationstest Unterstützungsleistungen benötigt. Ferner wird für die Betriebsunterstützung jährlich ein Kontingent an Unterstützungsleistungen benötigt.

Der Beschaffungsbedarf besteht aus zwei Paketen, die nur gemeinsam vergeben werden:
Dienstleitungsunterstützung zur Fehlerbeseitigung und für weitere Arbeiten zu Verbesserungen der bestehenden Lösung, für die Unterstützung der Barrierefreiheit und die Durchführung eines Penetrationstests. In einem Umfang von bis zu 960 Stunden.

Unterstützungsleistung Wartung und Pflege
Dienstleistungsunterstützung für Aufgaben im Rahmen der Wartung und Pflege der bestehenden Lösung.
Aufgaben in Rahmen der Wartung und Pflege sind beispielhaft:
•	Beseitigung von Fehlern und Störungen
•	Anpassungen und Änderungen an der Laufzeitumgebung
•	Versesserungen und Opimierungen
•	Vorbeugende Maßnahmen zur erhöhung der Stabilität/Sicherheit
•	Allgemeine Pflegearbeiten

Technische Rahmenbedingungen
Die SAP Inventurlösung wird innerhalb der SAP Business Technology Plattform in einem Rechenzentrum der Firma SAP SE in Europa betrieben und ist entsprechend an das vorhandene SAP System des Auftraggebers (Landesreferenzmodell Rechnungswesen, SAP ERP ECC 6.0) über SAP Standard-Schnittstellen angeschlossen. 
Beschreibung der Leistung
Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber im Projekt "Implementierung einer mobilen offline App für die Anlageninventur" bei den folgenden Themen:

• Weiterentwicklung mobiler Apps als unsignierte Cross-Plattform-App. 
• Native Implementierung, auf Basis des SAP Cloud Plattform (SCP) SDK for iOS oder Mobile Development Kit (Cross-Plattform)
• Implementierung von Web-Apps auf Cloud-Ebene (Zugang über CloudConnector wird vom Auftraggeber erbracht)
• Implementierung von offline Funktionalitäten für die vom Auftraggeber bereitgestellten Schnittstellen mit Zugriff auf die Auftraggeber eigene SAP FI-AA Installation

Zudem unterstützt der Auftragnehmer den Auftraggeber bei der laufenden Wartung und Pflege der produktiven Lösung.

Winner: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung