Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-02
Buyer: Verkehrsgesellschaft Hameln-Pyrmont mbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 34121100: Public-service buses | 34121200: Articulated buses | 34121400
Estimated value: 13650000 EUR
Submission deadline: 2021-08-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausschreibung eines Rahmenvertrags für die Beschaffung von maximal 35 Stück Standard-Niederflur-Gelenkbusse und/oder Standard-Niederflurlinienbusse.
Verkehrsgesellschaft Hameln-Pyrmont mbH Hastenbecker Weg 92 31785 Hameln Der Auftragnehmer kann ausschließlich für die Lieferung und Übergabe der Fahrzeuge einen anderen Erfüllungsort wählen, soweit es sich hierbei um einen Unternehmensstandort im Umkreis von 120 km um den vertraglichen Erfüllungsort (kürzeste Straßenentfernung) handelt und der Auftragnehmer dem Auftraggeber bis 30 Kalendertage vor dem jeweiligen Liefertermin diesen Ort schriftlich mitgeteilt hat.
Der Auftraggeber sucht im Wege dieses Vergabeverfahrens einen Lieferanten für maximal 35 Stück Standard-Niederflur-Gelenkbusse (18 Meter) und/oder Standard-Niederflurlinienbusse (12 Meter).
Der Auftraggeber hat einen voraussichtlichen Bedarf im benannten Umfang, wobei noch nicht feststeht, wie viele Busse welchen Typs im Rahmen der Gesamtstückzahl benötigt werden.
Der Auftraggeber wird für die Beschaffung der Busse Fördermittel beantragen. Derzeit steht noch nicht fest, wann der Auftraggeber Fördermittel in welcher Höhe tatsächlich genehmigt bekommt.
Aus diesen Gründen schreibt der Auftraggeber einen Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung (auch keine Mindestabnahmemenge) aus. Die Bieter haben deshalb keinen Anspruch auf Abruf einer bestimmten Anzahl von Bussen des einen oder anderen Typs.
Der Auftraggeber wird erst im Rahmen der Einzelabrufe den Zeitpunkt der Bestellung, den Fahrzeugtyp und die jeweilige Stückzahl festlegen.
Der Vertrag gilt zunächst bis zum 31.12.2025. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Kalenderjahr, wenn er nicht bis zum 30.09. eines Jahres durch den Auftraggeber gekündigt wird. Diese Verlängerungsoption gilt höchstens für insgesamt 2 Jahre. Der Vertrag endet daher spätestens am 31.12.2027. Die Kündigung ist erstmals zum 31.12.2025 möglich.
1. Die angegebene Vertragslaufzeit umfasst die Verlängerungsoptionen für die Jahre 2026 und 2027. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch, dass der Auftraggeber die Optionen ausübt.
2. Der Auftraggeber behält sich vor, die Busse nach einer Haltedauer von mindestens zehn (10) Jahren an den Auftragnehmer zurückzuverkaufen. Die Bieter haben hierzu einen garantierten Rückkaufwert (in Formblatt A) anzubieten. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Busse zum garantierten Rückkaufwert zurück zu
kaufen, sofern der Auftraggeber die Option ausübt. Ein Anspruch auf Rückkauf besteht nicht (siehe § 16 des Rahmen-Liefervertrags).
1. aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach §150 Gewerbeordnung bzw. ausländische Bieter eine gleichwertige Bescheinigung (maximal 3 Monate alt);
2. Einfacher Handels- oder Vereinsregisterauszug oder entsprechender Registerauszug des Herkunftslandes (maximal 3 Monate alt);
Absicherung im Schadensfall in Form einer Eigenerklärung des Bewerbers zur Bereitschaft, auf eigene Kosten Versicherungen im nachstehenden Umfang bzw. zu den nachfolgenden Konditionen entweder bereits zu unterhalten oder im Auftragsfalle abzuschließen (Formblatt 5):
Betriebs-, Umwelt- und Produkt-Haftpflicht-Versicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden sowie Sachschäden in Höhe von EUR 1.500.000 je Schadensfall sowie für Vermögensschäden in Höhe von EUR 500.000 pro Schadensereignis.

Eligibility requirements: 1. aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach §150 Gewerbeordnung bzw. ausländische Bieter eine gleichwertige Bescheinigung (maximal 3 Monate alt); 2. Einfacher Handels- oder Vereinsregisterauszug oder entsprechender Registerauszug des Herkunftslandes (maximal 3 Monate alt);

Award value: 13650000