Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-14
Buyer: BNNVARA
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48450000 | 72210000: Software programming services
Estimated value: 800000 EUR
Submission deadline: 2021-06-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Per 1 januari 2022 loopt de overeenkomst met de huidige leverancier voor de salarisdienstverlening en de levering van een HRM systeem af.
BNNVARA maakt al jaren gebruik van de personeels- en salarisdienstverlening van haar huidige leverancier, ADP. Hierbij wordt gewerkt met het HR Systeem Perman.
De huidige leverancier verzorgt de levering van het HR-systeem voor BNNVARA, waarmee (op hoofdlijnen):
Deze aanbesteding moet leiden tot een nieuwe overeenkomst met één Inschrijver voor salarisdienstverlening en de gebruikersrechten voor een E-HRM systeem. De Inschrijver behoeft niet de eigenaar te zijn van het E-HRM systeem maar mag deze leveren via onderaannemers. Wanneer de gestelde eisen en/of wensen en/of ambities, nu of in de toekomst, daartoe aanleiding geven kunnen eventueel meerdere E-HRM systemen aangeboden worden waarbij de Inschrijver als ‘regisseur’ fungeert.
Per 1 januari 2022 loopt de overeenkomst met de huidige leverancier voor de salarisdienstverlening en de levering van een HRM systeem af.
BNNVARA maakt al jaren gebruik van de personeels- en salarisdienstverlening van haar huidige leverancier, ADP. Hierbij wordt gewerkt met het HR Systeem Perman.
De huidige leverancier verzorgt de levering van het HR-systeem voor BNNVARA, waarmee (op hoofdlijnen):
Deze aanbesteding moet leiden tot een nieuwe overeenkomst met één Inschrijver voor salarisdienstverlening en de gebruikersrechten voor een E-HRM systeem. De Inschrijver behoeft niet de eigenaar te zijn van het E-HRM systeem maar mag deze leveren via onderaannemers. Wanneer de gestelde eisen en/of wensen en/of ambities, nu of in de toekomst, daartoe aanleiding geven kunnen eventueel meerdere E-HRM systemen aangeboden worden waarbij de Inschrijver als ‘regisseur’ fungeert ten aanzien van de servicedienstverlening (tweedelijns helpdeskondersteuning, integratie van systemen en salarisdienstverlening).
BNNVARA maakt nu gebruik van het Werving en Selectietool Recruitee. De functionaliteiten voor Werving en selectie zijn hiermee gedekt en derhalve valt dit onderdeel valt buiten de opdracht van deze aanbesteding.
De huidige werkwijze m.b.t. het indienen van variabele mutatie (declaraties) wordt verwerkt via het financiële systeem. Dit is en blijft de gewenste situatie bij BNNVARA. En valt buiten de scope van deze aanbesteding.
De overeenkomst heeft een initiële looptijd tot en met 31 december 2026 met de mogelijkheid tot verlengen van vijfmaal een jaar. Hierdoor komt de maximale looptijd van de overeenkomst uit op tien jaar en +/- vijf maanden. De overeenkomst zal, na eventuele verlengingen, van rechtswege eindigen op 31 december 2031.
Op de Inschrijver zijn niet van toepassing, de omstandigheden zoals verwoord in de verplichte en facultatieve Uitsluitingsgronden.
Door het invullen en uploaden van de bijlage ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ gaat Inschrijver akkoord met:
— de verplichte Uitsluitingsgronden in Deel III A en B van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ zijn opgenomen,
— de facultatieve Uitsluitingsgronden die in Deel III C van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ zijn aangevinkt. Facultatieve Uitsluitingsgronden die gelden ten behoeve van deze aanbesteding zijn:

Eligibility requirements: Op de Inschrijver zijn niet van toepassing, de omstandigheden zoals verwoord in de verplichte en facultatieve Uitsluitingsgronden. Door het invullen en uploaden van de bijlage ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ gaat Inschrijver akkoord met: — de verplichte Uitsluitingsgronden in Deel III A en B van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ zijn opgenomen, — de facultatieve Uitsluitingsgronden die in Deel III C van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ zijn aangevinkt. Facultatieve Uitsluitingsgronden die gelden ten behoeve van deze aanbesteding zijn: a. Schending verplichting o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht; b. Faillissement, insolventie of gelijksoortig; Om de rechtsgeldigheid van de ondertekende verklaringen en bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk dat Inschrijver een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toevoegt aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de Inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Mocht degene die het UEA en bewijsstukken heeft ondertekend, niet voorkomen op het uittreksel, dan dient uit een door de degene die wel op het uittreksel voorkomt bij wijze van volmacht opgestelde verklaring te blijken dat de ondertekenaar bevoegd is de Inschrijver rechtsgeldig te binden op het moment van ondertekening. InIn geval van een samenwerkingsverband of hoofdaannemer/onderaannemer(s) dienen alle deelnemers te voldoen aan de Uitsluitingsgronden (en dit aan te tonen door middel van een ingevuld UEA, zie paragraaf 2.15). Bewijsmiddelen die op verzoek van Aanbesteder overlegd dienen te worden moeten binnen 10 werkdagen na dit verzoek door Inschrijver worden overgelegd. Indienen bij Inschrijving: — Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) — Een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden. Niet indienen bij Inschrijving. (pas na verzoek hiertoe verstrekken) — Een gedragsverklaring aanbesteden (https://www.justis.nl/producten/gva/), die op het tijdstip van indienen van de Inschrijving niet ouder is dan twee jaar, — Een verklaring van de belastingdienst (Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen), die op het tijdstip van het indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden. Via het stellen van Geschiktheidseisen moet blijken of de Inschrijver naar het oordeel van BNNVARA geschikt is om de Overeenkomst uit te voeren. Door het beantwoorden van de vraag in Deel IV met “ja “ en het ondertekenen van de bijlage ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ gaat Inschrijver akkoord met de Geschiktheidseisen beschreven in deze paragraaf.

Award value: 800000