Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-12
Buyer: Forschungszentrum Jülich GmbH
Country: DE
Region: Düren
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2017-05-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektsteuerungsleistungen nach AHO Ausgabe 2014 Heft Nr. 9, 3. Auflage zum Neubau der Wärmevollversorgungszentrale des Forschungszentrums.
Erbringung von Projektsteuerungsleistungen nach AHO Ausgabe 2014 Heft Nr. 9, 3. Auflage zum Neubau der Wärmevollversorgungszentrale auf dem Campus des Forschungszentrums Jülich GmbH in 52428 Jülich.
Bei dem Projekt handelt es sich um eine Planungs- und Realisierungsaufgabe zur Versorgung des gesamten Forschungszentrums mit „Wärme“. Somit sind die bestimmenden Größen für das Projekt der Wärmebedarf, der Zeitpunkt an dem die Versorgung eingestellt wird sowie das genehmigte Budget (Kostenobergrenze), welche der weiteren Planung zugrunde gelegt werden.
Ferner werden mit dem Projekt die Klimaschutzziele der Regierung der Bundesrepublik Deutschland zur Senkung des CO2-Ausstoßes verfolgt.
Das Forschungszentrum Jülich wird über eine RWE eigene Pipeline vom Braunkohlekraftwerk Weisweiler bis zum Campus Jülich mit Prozessabwärme beliefert. Im Jahr 2019 läuft der Vertrag zur Versorgung der Forschungszentrums Jülich GmbH mit Fernwärme aus. Die Deckung des maximalen Wärmebedarfs von ca. 30 MW und des Jahresenergiebedarfs von ca. 115 GWh bilden die primäre Aufgabenstellung.
Um diese Aufgabenstellung mit maximaler Ökonomie für die gesamte Energieerzeugung, unter Beachtung der ökologischen Rahmenbedingungen verwirklichen zu können, besteht die Möglichkeit neben Wärme sowohl Strom als auch Kälte zu erzeugen. Hierbei ist immer die ökologische und ökonomische Gesamtenergiesituation des Forschungszentrums zu beachten.
Im Rahmen des Projektes werden dem Projektsteuerer die delegierbaren Bauherrenaufgaben aus den Bereichen
Ziel des Projektes ist, eine flächendeckende, ökologische und wirtschaftliche Wärmevollversorgung, unter besonderer Berücksichtigung der Klimaschutzziele der Bundesrepublik Deutschland zu konzipieren und umzusetzen. Das zu „errichtende“ Werk der Projektsteuerung ist es, durch den Einsatz der Instrumente der Projektsteuerung das beschriebene Projektziel in den folgend benannten Handlungsbereichen zu erreichen.
a) Projektbesprechungen mit dem Bauherren = ständige Teilnahme und Protokollführung durch die Projektsteuerung,
b) Planungsbesprechungen mit dem Projektteam = ständige Teilnahme der Projektsteuerung, Protokollführung Planer, Korrektur Projektsteuerer,
c) Baubesprechungen und separate Besprechungen zu Einzelproblemen = Teilnahme der Projektsteuerung mit eigener Protollführung zur Qualitätssicherung bei Bedarf (z. B. Ablaufstörung).
Aufbau der Projektorganisation unter besonderer Berücksichtigung der verschiedenen Realisierungsvarianten und Projektverläufe unter Einbindung sämtlicher Teilprojekte wie z. B. die neu zu errichtende Gastrasse. Informations- und Entscheidungsmanagement, Dokumentation der Prozesse und Ergebnisse. Einhaltung der Vorgaben resultierend aus dem ZBau- Verfahren. Risikomanagement, Intergration von alternativen Möglichkeiten zur Sicherstellung der Wärmeversorgung bei Projektstörungen.
Terminsteuerung der Planung und Realisierung, zur Sicherstellung des Projekterfolges (Erreichen der Projektziele u. a. die Wärmeversorgung zum 31.12.2019)
Vertragsmanagement der Beauftragung der Projektbeteiligten unter besonderer Berücksichtigung der Projektziele
Beabsichtigt ist die stufenweise Beauftragung, zunächst die Projektstufen 1 – 2 und dann jeweils die Projektstufen 3 – 5.

Eligibility requirements: Nachweis der Berufszulassung durch Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister des Mitgliedstaates, in dem der Ingenieur tätig ist, sowie durch Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung des Bewerbers und/oder der Führungskräfte des Unternehmens.