Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-06
Buyer: GKV-Spitzenverband Deutsche-Verbindungsstelle Krankenversicherung-Ausland (DVKA)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72512000: Document management services
Submission deadline: 2022-05-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
GKV-Spitzenverband Deutsche-Verbindungsstelle Krankenversicherung-Ausland (DVKA) Pennefeldsweg 12c 53177 Bonn
Ausschreibungsgegenstand ist die Beschaffung eines elektronischen Protokollierungssystems einschließlich der Herstellung seiner Betriebsbereitschaft sowie von Systemservice und -pflege, technischer und fachlicher Benutzerunterstützung sowie die Durchführung von Schulungen für die Mitarbeiter und ggf. Anpassung und Weiterentwicklung des elektronischen Protokollierungssystems.
Erklärung, dass keiner der nach §§ 123,124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegt (Mindestanforderung).
1. Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss durch eine Eigenerklärung erklären und nachweisen, dass er / sie in den Geschäftsjahren 2018, 2019 und 2020 oder 2021 jeweils einen Gesamtumsatz in Höhe von jährlich mindestens EUR 500.000 netto erreicht hat (Mindestanforderung). Im Falle eines vom Kalenderjahr abweichenden Geschäftsjahres ist auf die entsprechenden Geschäftsjahre 2017/2018, 2018/2019 und 2019/2020 oder 2020/2021 abzustellen.
2. Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss durch eine Eigenerklärung erklären und nachweisen, dass er / sie in den Geschäftsjahren 2018, 2019 und 2020 oder 2021 mit Leistungen, die mit den vorliegend zu vergebenden Leistungen zur Erbringung eines betriebsbereiten elektronischen Protokollierungssystems vergleichbar sind, jeweils einen Umsatz in Höhe von jährlich mindestens EUR 250.000 netto erreicht hat. Im Falle eines vom Kalenderjahr abweichenden Geschäftsjahres ist auf die entsprechenden Geschäftsjahre 2017/2018, 2018/2019 und 2019/2020 oder 202/2021 abzustellen.
Die erzielten Umsätze sind mit dem hier geforderten spezifischen Gesamtumsatz vergleichbar, wenn sie durch elektronische Archivierungssysteme oder durch elektronische Protokollierungssysteme erzielt wurden sowie den vorliegend zu erbringenden Leistungen inhaltlich von der Art und Menge, in der Art der Leistungen, der Intensität, dem Schwierigkeitsgrad, technisch, organisatorisch, dem wirtschaftlichen Volumen und vom Umfang her so weit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen.
3. Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss durch eine Eigenerklärung erklären und nachweisen, dass er / sie eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen (Personenschäden: EUR 5.000.000; Sachschäden: EUR 5.000.000;
Vermögensschäden: EUR 250.000) je Schadensfall bereits hat bzw. bereit ist abzuschließen, für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten sowie eine entsprechende Bescheinigung darüber unaufgefordert vorzulegen.
Zur Führung des Nachweises zu den Ziffern 1. bis 3. genügt grundsätzlich eine Eigenerklärung. Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage geeigneter weiterer Nachweise, insbesondere die Vorlage von Jahresabschlüssen, detaillierten Angaben zum Umsatz oder Versicherungsbescheinungen etc. zu verlangen.
Bei den vorstehend in den Ziffern 1. bis 3. genannten Anforderungen handelt es sich um Mindestanforderungen.
Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss für die Erbringung des vorliegend zu vergebenden elektronischen Protokollierungssystems (Konzeption, Errichtung, Integration und Einrichtung eines betriebsbereiten elektronischen Protokollierungssystems einschließlich der funktionellen und qualitativen Kontrolle der anforderungsgemäßen Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen) spätestens bei Leistungsbeginn und für die Dauer des Auftrags über das erforderliche hinreichend qualifizierte Personal in ausreichender Zahl unter Einhaltung sämtlicher in den Vergabeunterlagen gestellten Anforderungen und maßgeblichen Sicherheitsbestimmungen verfügen.
Zur Führung des Nachweises genügt grundsätzlich eine Eigenerklärung. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, die Erfüllung der gemachten Angaben auf ihre Richtigkeit zu überprüfen und dafür kurzfristig geeignete Nachweise zum Beleg zu verlangen.
Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss durch mindestens drei (3) verschiedene Referenzen, die von mindestens zwei verschiedenen Auftraggebern stammen müssen, für das zu erbringende Protokollierungssystem (Konzeption, Errichtung, Integration und Einrichtung eines betriebsbereiten Protokollierungssystems einschließlich der funktionellen und qualitativen Kontrolle der anforderungsgemäßen Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen) und die in der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlagen, Teil 3) genannten Inhalte und Tätigkeiten nachweisen, dass er / sie Leistungen erbracht hat, die mit dem hier zu vergebenden Protokollierungssystem vergleichbar sind.
Eine bestimmte Referenzleistung (Referenz) ist mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar, wenn sie diesen inhaltlich, in der Art der Leistung, der Intensität, dem Schwierigkeitsgrad, technisch, organisatorisch, dem wirtschaftlichen Volumen und von der Anzahl der Anrufe so weit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglicht.

Eligibility requirements: Erklärung, dass keiner der nach §§ 123,124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegt (Mindestanforderung).