Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-10
Buyer: Municipiul Oradea
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233000 | 32570000 | 48000000 | 48820000: Servers | 79632000
Estimated value: 2367577 RON
Submission deadline: 2020-08-18
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de modernizare a sistemului informatic al Primăriei Municipiului Oradea pentru obiectivul de investiție „Soluţii informatice integrate pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocraţiei la nivelul municipiului Oradea”
Obiectul achiziţiei îl constituie achizitionarea serviciilor de modernizare a sistemului informatic al Primăriei Municipiului Oradea pentru obiectivul de investiție „Soluţii informatice integrate pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocraţiei la nivelul municipiului Oradea”.
Este avută în vedere modernizarea sistemului informatic al Primăriei Municipiului Oradea. Contractul care urmează a fi atribuit în baza acestui caiet de sarcini presupune:
— servicii IT, constând în totalitatea serviciilor pentru implementarea sistemului, in conformitate cu cerințele din caietul de sarcini;
— licențe de utilizare perpetuă pentru software, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini;
Termenul pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Solicitarile de clarificari vor fi transmise in format editabil.
Obiectivul general al proiectului constă în consolidarea capacitații instituționale si eficientizarea activitații la nivelul municipiului Oradea prin simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocrației pentru cetațeni, implementând masuri din perspectiva back-office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivelor) si front-office pentru serviciile publice furnizate.
Prin proiect se urmărește implementarea unor masuri de simplificare pentru cetățeni, in corespondenta cu planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor din perspectiva front-office, dar si back-office prin dezvoltarea si adaptarea aplicațiilor existente si introducerea unor soluții aplicative noi (arhivare electronica, captura documente, fluxuri de lucru si management arhiva fizica de documente) care vor furniza digital fluxurile de lucru de baza din cadrul instituției, în scopul eficientizarii procesarii documentelor, evitarii întreruperilor ce pot aparea în fluxurile informaționale ale instituției, reducând astfel întârzierile în procesul decizional cu impact asupra activitaților operative, asigurând astfel accesul online la serviciile publice gestionate de municipiul Oradea.
Finanțarea investiției este asigurată din fonduri europene prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020 – Axa prioritară: Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente, Apelul de proiecte: CP12/2018 pentru regiunile mai puțin dezvoltate – Fundamentarea deciziilor, planificare strategica și măsuri de simplificare pentru cetățe […] detalii pe www.e-licitatie.ro
— 85 % din valoarea estimata a achizitiei: din fonduri nerambursabile din FSE – conform alocarii stabilite prin contractul de finanțare nr. 386/11.9.2019;
— 13 % din valoarea estimata a achizitiei: din fonduri nerambursabile din bugetul național de stat – conform alocarii stabilite prin contractul de finanțare nr. 386/11.9.2019;
Ofertantul va face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art. 60, 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60, 164, art. 165, art. 167 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor conform art. 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016.
Documentele justificative vor putea fi, in masura in care furnizeaza toate informatiile solicitate in DUAE, urmatoarele:

Eligibility requirements: Ofertantul va face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art. 60, 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60, 164, art. 165, art. 167 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor conform art. 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016. Documentele justificative vor putea fi, in masura in care furnizeaza toate informatiile solicitate in DUAE, urmatoarele: 1. formularul declarație privind conflictul de interese completat; 2. certificat privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat (bugetul local si bugetul de stat) care sa confirme faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiiLe restante de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru „pentru care exista obligatii de plata” la momentul depunerii acestora; 3. cazier judiciar pentru operatorul economic; 4. cazieruljudiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 5. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 6. orice documente echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident; 7. orice alte documente edificatoare. Persoanele cu functii de decizie sunt urmatoarele: — Bolojan Ilie Gavril, primar; — Birta Florin-Alin, viceprimar; — Mălan Mircea, viceprimar; — Duse Traian Adrian, consilier local; — Dulca Camelia-Mariana, consilier local; — Maci Mihai, consilier local; — Negrean Daniel-Dumitru, consilier local; — Morar Grigore, consilier local; — Buhas Camelia Liana, consilier local; — Dragos Marcel Daniel, consilier local; — Tau Ioan, consilier local; — Marinau Florin Liviu, consilier local; — Filimon Teofil Laviniu, consilier local; — Lezeu Ioan, consilier local; — Felea Adrian Ioan, consilier local; — Fonoage Corina Lavinia Silvia, consilier local; — Zdranca Ionel Marius, consilier local; — Blaga Mariana, consilier local; — Sabau Popa Liviu Mihai, consilier local; — Mohan Aurel George, consilier local; — Negrea Adrian, consilier local; — Avram Nicolae Ioan, consilier local; — Peto Dalma-Csilla, consilier local; — Kecse Gabriella, consilier local; — Kirei Melinda, consilier local; — Kis Gabor Ferencz, consilier local; — Chiana Laurentiu Alin, consilier local; — Ionescu Romeo, consilier local; — Florea Augustin Eduard, director executiv Directia economica; — Vlad Simona, director adj. Directia economica; — Torjoc Edit, consilier Directia economica; — Lezeu Doru, consilier Directia economica; — Borbei Eugenia, director executiv Directia juridica; — Marc Oltea Diana, sef Serviciul juridic contencios; — Gall Monica, consilier juridic Dir. juridică; — Mos Marius, director executiv DMPFI; — Neag Mihaela, sef serviciu DMPFI; — Sărac Ionuţ Pavel, sef serviciu DMPFI; — Guler Ovidiu, consilier DMPFI; — Pallag Bernadett, consilier DMPFI; — Ardelean Claudia, consilier DMPFI; — Floruta Gheorghe, consilier DMCFOE; — Morar Zsolt, consilier DMCFOE; — Fortis Radu, arhitect sef; — Cioflan Carmen, sef serviciu; — Maghiar Iulia Manuela, sef Serviciul achizitii publice; — Nicoara Julieta, consilier achizitii publice; — Horge Olimpia, consilier achizitii publice; — Nastea Mihaela, consilier achizitii publice; — Laslau Mihaela, consilier achizitii publice; — Vaida Teodora, consilier achizitii publice; — Negrau Andreea Georgiana, consilier achizitii publice. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire prin prin bifarea sectiunii de indicatie globala. Documente justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE (răspuns) referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale și pe care operatorul economic le poate propune autorității contractante includ, fără a se limita la: (i) certificate eliberate de registrul profesional sau de Registrul Comerțului sau documente echivalente eliberate de autorități competente din țara în care operatorul economic este stabilit; (ii) alte dovezi pe care le poate prezenta operatorul economic, în conformitate cu legislația tarii in care este stabilit. Documentele justificative urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. La solicitarea expresă a autorității contractante și în aplicarea prevederilor art. 196 din Legea 98/2016, transmisă ca urmare a finalizării procesului de evaluare și întocmirea clasamentului ofertelor admisibile pe baza aplicării criteriului de atribuire, ofertantul (operator economic individual sau asocierea de operatori economici) aflat pe primul loc va demonstra îndeplinirea cerinței prin prezentarea de documente care să: (i) probeze toate afirmațiile incluse în DUAE (răspuns) la rubrica/rubricile solicitate; (ii) să demonstreze că: (a) operatorul economic este legal constituit în țara sa de origine și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii; (b) desfășoară în mod licit pe piață activitatea sa profesională, respectiv: (i) există corespondență între obiectul contractului și activitatea economică înscrisă în documentul de constituire al operatorului economic sub formă de cod NACE (clasificarea statistică a activităților economice în comunitatea europeană sau echivalent) pentru operatorul/operatorii economici ofertanți; (ii) există corespondență între activitatea asociată rolului operatorului economic în procedură și activitatea economică înscrisă în documentul de constituire al acestuia sub formă de cod NACE (clasificarea statistică a activităților economice în comunitatea europeană sau echivalent) pentru subcontractant; (iii) corespondenta se determina prin raportarea cel puțin la secțiunea din economia națională, determinată pe principiul omogenității la nivel de clasificare a activităților din economia națională, cu luarea în considerare a naturii produselor furnizate.

Award value: 2367577