Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-23
Buyer: Gmina Trzcianka
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48900000 | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 64764 PLN
Submission deadline: 2026-01-13
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest usługa Wdrożenie Elektronicznego Systemu Ewidencji i Rozliczania Pobytu 
Dziecka w przedszkolach i oddziałach żłobkowych w przedszkolach oraz systemu elektronicznej rekrutacji uczniów 
w instytucjach oświaty gminy Trzcianka szczegółowo opisana w zał. nr 5 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 
Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Częściami zamówienia są: 1) część
1: Wdrożenie Elektronicznego Systemu Ewidencji i Rozliczania Pobytu Dziecka w przedszkolach i oddziałach 
żłobkowych w przedszkolach; 2) część 2: Wdrożenie systemu elektronicznej rekrutacji uczniów w instytucjach oświaty.
3. Celem projektu jest: 1) Część 1 ­ Wprowadzenie elektronicznego systemu obecności w przedszkolach i oddziałach 
przedszkolnych w szkołach oraz oddziałach żłobkowych w przedszkolach (e­dziennik). System ten będzie służył do 
ewidencji obecności dzieci oraz do rozliczeń za pobyt i wyżywienie, co pozwoli na poprawę dokładności i efektywności 
procesów rozliczeniowych. System zostanie wdrożony do 5 gminnych przedszkoli (wraz z oddziałami żłobkowymi) i 4 
oddziałów przedszkolnych w ww. szkołach podstawowych; 2) Część 2 ­ Wdrożenie systemu elektronicznej rekrutacji
(e­rekrutacja) do szkół, przedszkoli i oddziałów żłobkowych (nabór ciągły). System ten ma na celu automatyzację 
procesu naboru uczniów, umożliwiając rodzicom składanie wniosków rekrutacyjnych online oraz śledzenie statusu
rekrutacji. Systemem zostanie objętych 5 przedszkoli i 6 szkół podstawowych (a 4 z tych szkół mają również oddziały 
przedszkolne) oraz 4 odziały żłobkowe
Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, a następnie pomnożona przez 0,6, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
termin realizacji (t)
zgodnie poniższą punktacją:
termin realizacji zamówienia -   liczba punktów
- 30 dni od dnia zawarcia umowy            - 0 pkt
- 21 dni od dnia zawarcia umowy            - 20 pkt
- 14 dni od dnia zawarcia umowy            - 40 pkt
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Wprowadzenie elektronicznego systemu obecności w przedszkolach i oddziałach przedszkolnych w szkołach 
oraz oddziałach żłobkowych w przedszkolach (e­dziennik). System ten będzie służył do ewidencji obecności dzieci 
oraz do rozliczeń za pobyt i wyżywienie, co pozwoli na poprawę dokładności i efektywności procesów rozliczeniowych. 
System zostanie wdrożony do 5 gminnych przedszkoli (wraz z oddziałami żłobkowymi) i 4 oddziałów przedszkolnych 
w ww. szkołach podstawowych