Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-17
Buyer: Gemeente Breda
Country: NL
Region: NL411
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48442000 | 72000000 | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 1458139.03 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Beschrijving
Procedure
Aanbesteding middels de Europees/Nationaal openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.

Opdrachtgever
De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda.  Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl.

Opdracht
De scope van de ICT-Oplossing bestaat uit het ter beschikking stellen van een financieel systeem (hierna benoemd ICT-Oplossing) in een test- en productieomgeving met bijbehorende dienstverlening uitgaande van de wet en regelgeving en de gestelde eisen/wensen zoals deze in de vragenlijsten en bijbehorende Bijlagen zijn vastgelegd. De Inschrijver dient, om bovenstaande te realiseren, de volgende ICT-Oplossing te leveren:
Eenmalig: het verzorgen van de implementatie (conform aan te leveren implementatieplan) van de ICT-Oplossing;
 Jaarlijks: onderhoud en ondersteuning van de ICT-Oplossing conform SLA bestaande uit;
Correctief onderhoud; Preventief onderhoud; Innovatief onderhoud; Gebruikersondersteuning.
Bij einde contract: het faciliteren van een Exit functionaliteit (plan), bij einde overeenkomst, conform aan te leveren Exit plan van de ICT-Oplossing.

Doel
Het doel van deze aanbesteding is om voor de <levering van deze dienste een overeenkomst te sluiten. De Overeenkomst wordt aangegaan voor een looptijd van zes (6) jaar en zeven (7) maanden vast, met een verlengoptie van twee (2) keer drie (3) jaar.
De overeenkomst gaat in per ondertekeningsdatum. De Overeenkomst duurt inclusief initiële looptijd en verlengingen tot en met 30-06-2037. Dit is zes (6) jaar en zeven (7) maanden na start overeenkomst. Deze zes (6) jaar en zeven (7) maanden zijn als volgt opgebouwd:
15-11-2024 tot en met 31-12-2025; implementatie.
01-01-2026 tot en met 30-06-2031; onderhoud en ondersteuning (initiële looptijd).
De initiële contracttermijn eindigt op 30-06-2031. Opdrachtgever heeft daarna eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities twee (2) keer te verlengen met telkens maximaal drie (3) jaar. Als schriftelijk bezwaar wordt gemaakt tegen de Gunningsbeslissing en/of een kort geding aanhangig wordt gemaakt heeft Opdrachtgever het recht de Overeenkomst later in werking te laten treden. U dient hiermee bij het opstellen van uw Inschrijving nadrukkelijk rekening te houden

Mercell
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
De Aanbestedende dienst streeft naar een langdurig partnerschap met de toekomstige Opdrachtnemer. Het is essentieel voor de Aanbestedende dienst om inzicht te krijgen in de 
wijze waarop de Inschrijver van plan is om deze Opdracht uit te voeren. Dit omvat niet alleen 
de implementatiefase, maar ook de aanpak gedurende de gehele looptijd van de 
Overeenkomst. Om het proces compleet te maken wil de Aanbestedende dienst bij dit 
criterium ook een uitwerking op hoofdlijnen hebben van een exitplan. U kunt voor het plan 
van aanpak maximaal 2300 punten halen. Het plan van aanpak bij dit subgunningscriterium 
is daarom opgedeeld in drie (3) elementen:
a. Implementatieplan (1.225 punten);
b. Plan van aanpak voor de looptijd van de overeenkomst (845 punten);
c. Exit-plan (230 punten).
In het Programma van eisen zijn ook Wensen benoemd. Dit zijn criteria waarmee de 
Gemeente Breda wensen beschrijft die de gebruikers meer efficiëntie en ondersteuning 
kunnen bieden, waarmee het ICT-Oplossing nog beter aansluit bij de wensen en behoefte 
van de gebruikers. Aan deze wensen zijn punten toegekend. Indien een Inschrijver aan de 
betreffende wens kan voldoen, ontvangt hij de punten behorende bij deze wensen. Naarmate 
u beter voldoet (meerwaarde biedt) aan de Wensen en uw manier beter integraal past bij het 
nieuwe ICT-Oplossing en de gekoppelde systemen, kunt u meer punten halen. De maximaal 
te behalen punten per wens staan benoemd achter de wens in het functionele programma 
van eisen Bijlage 4. De wensen worden beoordeeld aan de hand van het beoordelingskader 
tabel 5.2.
In totaal zijn er maximaal 223 punten te verkrijgen met de wensen. Dit aantal staat gelijk aan 
1.300 punten. De punten die Inschrijver met de wensen heeft verkregen zal naar rato worden 
omgerekend naar de 1.300 maximaal te behalen punten.
Architectuurdoelen:
Vraag 1.Waarom en hoe uw oplossing bijdraagt aan het behalen van de bovenstaande 
architectuurdoelen.
Vraag 2. Hoe ziet de Inschrijver zijn rol als partner met het oog op innovatie en 
procesverbetering? In hoeverre is deze rol proactief en wat kan de Aanbestedende dienst 
hiervan verwachten?
Doelstelling
De Aanbestedende dienst wil aan de hand van een demonstratie zien dat de oplossing de 
functionaliteit zoals beschreven in de use case/casussen (zie bijlage 12) ondersteunt. Deze 
casussen en demoscript zijn realistisch beschreven en geven een goed beeld van de 
processen bij de Gemeente Breda.


Winner: UNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Award value: 1458139.03
Number of bids: 1