Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-01
Buyer: Hessisches Polizeipräsidium für Technik
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30211200 | 35200000: Police equipment | 48911000 | 51611100 | 72267100: Maintenance of information technology software
Submission deadline: 2023-08-15
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Gegenstand der Beschaffung ist einer Virtual Reality Einsatztrainingsfläche nebst polizeilicher Situationssimulationen für die Polizeibehörden des Landes Hessen an der Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit.
Ziel der Beschaffung ist, polizeiliche Ausbildungsinhalte in die Virtual Realitiy (VR) zu übertragen und bisher bestehende Ausbildungsinhalte durch virtuelle Trainingsszenarien zu ergänzen und die Vermittlung von notwendigen Kompetenzen der zu beschulenden Beamten zu optimieren. Ein Ansatz in dieser Betrachtung ist das polizeiliche Einsatztraining, welches aktuell unter anderem in den Einsatz-Trainings-Zentren (ETZ) der Polizei und der (Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ("HöMS") stattfindet. Hier soll eine VR-Version eines ETZ errichtet werden, um auf der zur Verfügung stehenden Trainingsfläche von mindestens 10m x 10m mit unterschiedlichsten Grundrissen, Szenarien, Umweltbedingungen, Tageszeit- und Beleuchtungssituationen, sowie mit der Unterstützung computergenerierter "Non-Player Character" bzw. "Non-Playable Character" (NPC) die Simulation der polizeilichen Handlungen und Szenarien realistischer zu gestalten.
Die Möglichkeiten einer mit dieser Technik individuellen, schnellen und teilautomatisierten Nachbesprechung der Trainingsszenarien sowie ein standardisierter und vergleichbarer Übungsaufbau, sollen sowohl die individuelle Fehlerkorrektur als auch die Vergleichbarkeit der Leistung der Übungsteilnehmer erhöhen. Im Sinne einer Harmonisierung soll das zu beschaffende System perspektivisch auch für andere Bereiche der Aus- und Fortbildung sowie für die Beweisführung und Rekonstruktion und nicht zuletzt im Bereich der Forschung, eingesetzt werden, um den Grad der Optimierung und ggf. vorhandenen Einsparpotentials evaluieren zu können.
Im Zuge des geplanten Proof of Concept (POC) soll neben der praktischen Tauglichkeit der Systeme auch die Kompatibilität mit ggf. später nachzubeschaffenden Systemen betrachtet werden. Aus diesem Grund ist neben dem verpflichtenden Bezug eines Systems eine optionale Lieferung für weitere zwei Systeme für das Land Hessen vorgesehen.
Auf Grund der engen Kooperation mit anderen Polizeien der Länder und dem Bund, ist zudem eine optionale Beschaffung von sechs weiteren Systeme im Rahmen des Programms "Polizei 2020" (P20) für die Programmteilnehmer vorgesehen.
Der Auftraggeber hat das einseitige Recht, diesen Vertrag um ein weiteres Jahr bis zu einer Gesamtvertragslaufzeit von 4 (vier) Jahren zu verlängern, ohne dass es jeweils einer Zustimmung des Auftragnehmers bedarf (§ 21 Abs. 6 VgV).
Die Anzahl der Bewerber, die von der Vergabestelle zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, ist gem. § 51 Abs. 1 S. 1VgV auf höchstens drei (3) Wirtschaftsteilnehmer begrenzt.
Sind mehr als drei (3) Bewerber vorhanden, die entsprechend den im Abschnitt III.1. der EU-Bekanntmachung genannten Eignungskriterien geeignet sind und bzgl. welcher kein Ausschluss nach §§ 123, 124 GWB erfolgt, werden aus dem Bewerberkreis drei (3) Bewerber von der Vergabestelle ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sofern nicht mehr als drei (3) Bewerber vorhanden sind, die die o.g. Anforderungen erfüllen, erfolgt keine Begrenzung der Zahl der Bewerber.
Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt anhand nachfolgender gem. § 51 Abs. 1 S. 2 VgV objektiver und nichtdiskriminierender Anforderungen in den Auswahlkriterien Nr. 1 bis Nr. 3. Die von den Bewerbern je Auswahlkriterium erreichten Punkte werden je Bewerber zu einer Gesamtpunktzahl addiert. Maximal können 30 Punkte erreicht werden. Anhand der erreichten Gesamtpunktzahlen wird eine Rangfolge der Bewerber erstellt. Die drei (3) bestplatzierten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichstand auf dem letzten Rang werden entsprechend der Anzahl der Punktegleichheit auf dem letzten Rang mehr als drei (3) Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
1.) Auswahlkriterium zu Abschnitt III.1.3 Nr. 1 der EU-Bekanntmachung (Vordruck 8). Für die Lieferung sowie den erfolgreich abgeschlossenen Aufbau und die Installation einer Virtual Reality - Einsatztrainingsfläche bei einer deutschen Behörde oder Organisation mit Sicherheitsaufgaben (BOS) werden je nach Behörde als Auswahlkriterium Punkte vergeben. Deutsche Polizeibehörde (Bund/Länder) oder deutsche Bundeswehr: 5 Punkte oder sonstige deutsche BOS: 2 Punkte.
2.) Auswahlkriterium zu Abschnitt III.1.3. Nr. 1 der EU-Bekanntmachung (Vordruck 8). Für weitere Referenzen, welche die Anforderungen gem. lfd. Nr. 1) und Abschnitt III.1.3. Nr. 1 der EU-Bekanntmachung erfüllen, werden Punkte vergeben. Je weiterer Referenz, welche die Vorgaben gem. lfd. Nr. 1 und gem. Abschnitt III.1.3. Nr. 1 der EU-Bekanntmachung vollständig erfüllt: 5 Punkte.
3.) Auswahlkriterium zu Abschnitt III.1.3 Nr. 2 der EU-Bekanntmachung (Vordruck 9). Für die frühere (Dienst-)Tätigkeit des Projektmanagers im sicherheitsbehördlichen Umfeld werden als Auswahlkriterium Punkte vergeben. Mindestens 5-jähriger Dienst im Polizeivollzugsdienst innerhalb der EU/EWR/Schweiz/UK: 5 Punkte oder mindestens 5-jähriger Dienst im Militärdienst innerhalb der EU/EWR/Schweiz/UK: 3 Punkte oder mindestens 5-jähriges Dienstverhältnis im sonstigen sicherheitsbehördlichen Umfeld EU/EWR/Drittstaat: 1 Punkt.
4) Auswahlkriterium zu Abschnitt III.1.2. Nr. 1 der EU-Bekanntmachung (Vordruck 6) .Für über den geforderten Mindestumsatz hinausgehenden Umsatz, werden als Auswahlkriterium Punkte vergeben. Durchschnittlicher Gesamtumsatz je Geschäftsjahr: über 2,5 Mio. Euro: 5 Punkte, durchschnittlicher Gesamtumsatz je Geschäftsjahr: über 1,5 Mio. - 2,5 Mio. Euro: 2 Punkte.
5) Auswahlkriterium zu Abschnitt III.1.3 der EU-Bekanntmachung. Für im Rahmen der Projektumsetzung zur Verfügung stehende Programmierer- /Entwicklerkapazitäten werden als Auswahlkriterium Punkte vergeben. Anzahl der Entwickler/Programmierer: 3 bis 4 Entwickler/Programmierer: 1 Punkt, 5 Entwickler/Programmierer: 2 Punkte, 6 bis 9 Entwickler/Programmierer: 3 Punkte, 10 oder mehr Entwickler/Programmierer: 5 Punkte.
Nachweis (in nicht beglaubigter Kopie) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechts-vorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise, § 44 Abs. 1 VgV. Der Bewerber bzw. jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie jedes als eignungsrelevant angegebene Unternehmen hat den Nachweis gem. Abschnitt III.1.1 der EU-Bekanntmachung mit dem Teilnahmean-trag einzureichen.

Eligibility requirements: Nachweis (in nicht beglaubigter Kopie) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechts-vorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise, § 44 Abs. 1 VgV. Der Bewerber bzw. jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie jedes als eignungsrelevant angegebene Unternehmen hat den Nachweis gem. Abschnitt III.1.1 der EU-Bekanntmachung mit dem Teilnahmean-trag einzureichen.