Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-24
Buyer: Национална здравноосигурителна каса
Country: BG
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55110000 | 60400000: Air transport services | 63500000
Estimated value: 300000 BGN
Submission deadline: 2021-01-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες ταξιδιωτικών πρακτορείων και οργανωμένων περιηγήσεων καθώς και υπηρεσίες παροχής βοήθειας σε τουρίστες
„Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж, организиране на хотелско настаняване и осигуряване на медицински застраховки и трансфер за нуждите на НЗОК“
В предмета на поръчката се включват услуги по осигуряване на самолетни билети след направени от възложителя резервации, организиране на хотелско настаняване за посочени от възложителя дестинации, осигуряване на медицински застраховки и трансфер за пътуващите, както и други съпътстващи дейности.
1. При изпълнението на обществената поръчка за срока на договора или до достигане на прогнозната стойност на поръчката Изпълнителят следва да осигурява самолетни билети за превоз на пътници и багаж в страната и чужбина, и резервации и хотелско настаняване в страната и чужбина, в рамките на работното време на възложителя — от 09:00 ч. до 17:30 ч. При необходимост изпълнителят осигурява възможност за приемане и изпълнение на заявки по всяко време на денонощието, включително в извънработно време, почивни и празнични дни.
2. В Приложение № 2 към документацията на обществената поръчка са посочени основни дестинации на пътуване, които са за нуждите на оценка на офертите, като те не ограничават правото на възложителя да заявява самолетни билети и за други дестинации. За дестинации непосочени в Приложение № 2, както и за еднопосочни самолетни билети, изпълнителят е задължен да предлага при всяка конкретна заявка най-ниските тарифи на пазара, предлагани от авиокомпании към момента на подаване на отговор на изпълнителя за съответна заявка.
3. При заявка на възложителя за резервация на самолетни билети, изпълнителят следва да предостави писмен отговор (по имейл или факс) на възложителя в рамките на 1 (един) час от получаване на заявката. Срокът на валидност на предложените условия и цени, след направената заявка, не може да бъде по- кратък от 24 (двадесет и четири) часа.
4. За всяка конкретна заявка за самолетни билети, изпълнителят следва да предоставя отговор на възложителя по електронна поща или факс, след получено потвърждение от резервационната система, който трябва да съдържа всички възможни директни превозвачи за реализиране на пътуването, а при невъзможност за такива-с минимален брой подходящи трансферни връзки, най-малък престой за съответните дестинации, като се представят най-малко 2 (два) варианта (маршрути и превозвачи) и с възможно най-ниски тарифи на авиокомпаниите към датата на заявката за резервация на пътуването.
5. Срокът за изпълнение на заявката за издаване на самолетни билети следва да бъде не по-голям от 24 (двадесет и четири) часа след получаване на потвърждението на заявката.
6. При заявка на възложителя за резервации и хотелско настаняване, изпълнителят следва да предостави писмен отговор (по имейл или факс) на възложителя в рамките на 1 (един) час от получаване на заявката. Срокът на валидност на предложените условия и цени, след направената заявка, не може да бъде по-кратък от 24 (двадесет и четири) часа.
7. Срокът за изпълнение на заявката за хотелско настаняване следва да бъде не по-голям от 24 (двадесет и четири) часа след получаване на потвърждението на заявката, като резервацията се извършва от изпълнителя, от името на възложителя.
8. При заявка от възложителя, изпълнителят осигурява медицинска застраховка, предвидена в Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, за времето на пътуването в чужбина и престоя на лицата. В този случай, изпълнителят трябва да предостави медицинска застраховка с покритие на основни рискове, на стойност 10 000 EUR, с включен асистанс. Реда на заявяване за осигуряване на медицинската застраховка е съгласно условията за осигуряване на резервации и хотелско настаняване.
9. Участниците в процедурата следва да имат валидна оторизация за работа със системата Billing Settlement Plan (BSP) или друга еквивалентна система.
10. Участниците в процедурата следва да имат право да резервират, издават и продават самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус“, „Галилео“, Уърлдспан“, „Сейбър“) или друга еквивалентна за резервация и продажба на самолетни билети, която система предлага висока степен на пълна, достоверна и актуална информация за наличните цени на самолетни билети.
11. За удостоверяване съответствието с изискваниятa по т. 9 и т. 10 към техническите предложения участниците следва да приложат копия на сертификати и/или удостоверения, и/или договори, и/или други документи.
1. Срокът за изпълнение на поръчката е 12 (дванадесет) месеца, считано от датата на сключване на договор или до достигане на прогнозната стойност по т. II.2.6), в зависимост, кое от двете събития настъпи по-рано.

Eligibility requirements: 1. Участниците в процедурата следва да имат право да извършват дейност, като туроператор или туристически агент съгласно законодателството на държавата, в която са установени — да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти — част от Националния туристически регистър, в съответствие с чл. 61, ал. 4 от Закона за туризма. За чуждестранните участници — да имат право да правят резервации и издават или да продават самолетни билети и да са вписани в аналогичен регистър, съгласно законодателството на държавата, в която са установени. 1.2. За удостоверяване съответствието си с горното изискване, участниците попълват част IV, раздел А от ЕЕДОП, където предоставят информация с посочване на номера на удостоверението за регистрация на вписването, като туристически агент в Националния туристически регистър по чл. 166, ал. 1, т. 1 от Закона за туризма или аналогичен регистър в съответната държава. 2. Участниците трябва да членуват или да са акредитирани агенти на IATA (Международна асоциация за въздушен транспорт); 2.1. За удостоверяване съответствието си с горното изискване участниците попълват част IV, раздел А от ЕЕДОП, където предоставят информация удостоверяваща членство в IATA (Международна асоциация за въздушен транспорт). 3. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, възложителят може по всяко време да изиска от участниците представяне на документите, чрез които се доказва посочената в ЕЕДОП информация, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата. 4. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя изисквания към годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 във връзка с чл. 60 от ЗОП, както следва: 4.1. По т. 1. се представя копие на документ за валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти. За чуждестранните лица се представя еквивалентен документ от компетентния орган в държавата, в която са установени; 4.2. По т. 2. се представя копие на документ, удостоверяващ членството или акредитацията на участника в IATA (Международна асоциация за въздушен транспорт).

Award value: 300000