Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-03-07
Buyer: Technologická agentura ČR
Country: CZ
Region: CZ064
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 48311100 | 48780000 | 48810000: Information systems | 48811000: Electronic mail system | 72230000: Custom software development services
Estimated value: 6134000 CZK
Submission deadline: 2028-12-31
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Předmětem veřejné zakázky je nalezení řešení způsobu a provozu atestované spisové služby, která bude kompatibilní součástí informačního systému zadavatele uvedeným pod zkratkou SISTA. Řešení musí splňovat legislativní rámec dle platných právních norem. Informační systém SISTA je agilně vyvíjeným informačním systémem zadavatele, který je sdílen také mezi další veřejnoprávní subjekty. Součástí plnění je také následný provoz, rozvoj a další nutné související služby.

V rámci soutěžního dialogu zadavatel dospěl k rozhodnutí, že veřejnou zakázku rozdělí na 7 částí:

Část I. Příprava dat k importu.
Část II. Zabezpečené úložiště.
Část III. Modul pro zprostředkování a ověření bezpečnostních prvků s funkcionalitou elektronické konverze dokumentů (modul pro podepisování a související služby).

Část IV. Elektronická spisová služba dle standardu NSESSS.
Část V. Nezávislá metodická podpora a technický dozor.
Část VI. Ověření přenositelnosti ESSL dle standardu NSESSS.
Část VII. Zapojení dílčích ISSD zadavatele do řešení.

Do části VI. a VII. nebyla podána žádná nabídka.
Odborná úroveň nabídky jako návrhu řešení (zejména kvalita, komplexnost, detailnost, metoda řešení, promítnutí zkušenosti s obdobnými řešeními, zohlednění kvality navržené osoby - blíže tak, jak je stanoveno v jednotlivých subkritériích)

a1) účastníkem vyžadovaná míra poskytnutí součinnosti ze strany zadavatele,  nad rámec  placené součinnosti vůči třetí straně uvedené v čl. 2 výzvy k podání nabídky

a2) kvalita provedení, způsob, metoda provedení

a3) zkušenosti s navrženou metodou provedení

a4) zajištění úplnosti obsahu údajů v datech pro import do NSESSS, metoda ověření
Výše nabídkové ceny za předmět plnění veřejná zakázky
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Předmětem veřejné zakázky je nalezené řešení dle rozhodnutí zadavatele ze dne 27.5.2024 doručené všem účastníkům soutěžního dialogu dne 28.5.2024 prostřednictvím elektronického nástroje NEN. 

Konkrétně pro tuto danou část zakázky to znamená: oddělitelnou součástí celkového řešení je  samostatně proveditelné plnění spočívající v převodu dat  ze stávající databáze SW602 do formátu podporující nový NSESSS 2023 (pro import dat v tomto formátu). Zadavatel přejímá plnou odpovědnost za obsahovou stránku naplnění dat údaji (včetně jejich absence). Výsledkem předmětu plnění dle této části veřejné zakázky bude úplná skupina údajů získaná z databáze původní spisové služby a připravená datově pro import prostřednictvím části IV. veřejné zakázky dle nového NSESSS 2023 do úložiště dle části II. veřejné zakázky.

Zadavatel předem ověřil, že účastníkům je předaná exportní dávka dat věcně srozumitelná.

V rámci předmětu plnění dodavatel navrhne způsob převodu dat ze stávající databáze spisové služby do struktury dat tak,  aby odpovídala novému NSESSS 2023 a byla připravena k importu do části IV. této veřejné zakázky. Metodu zvolí dodavatel.


Winner: Technologická agentura ČR
Award value: 6134000
Number of bids: 6