Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-06
Buyer: Geologian tutkimuskeskus
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 71300000 | 71323000: Power engineering design services
Submission deadline: 2025-03-07
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Eligibility requirements: Tilikausi: Viimeisin vahvistettu tilikausi.

Ehdokkaan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään neljä (4) miljoonaa (4 000 000) euroa.

Ehdokas toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos ehdokas on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos ehdokas täyttää liikevaihtovaatimuksen kuluvan tilikauden liikevaihdolla, ehdokas voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla. 

Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, tulee osallistumishakemuksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille. Ks. osallistumispyynnön liite 4 ESPD-lomakkeen täyttöohje. 

Jos ehdokas vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, ehdokas yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin ehdokkaalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Jos ehdokas vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee ehdokkaan lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille. Ks. osallistumispyynnön liite 4 ESPD-lomakkeen täyttöohje.
Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan voimassa oleva hankinnan kohteena olevat palvelut kattava, taloudellisia vahinkoja korvaava vastuuvakuutus, joka kattaa mm. suunnitteluvirheisiin liittyvät vahingot. Edellä mainitun vastuuvakuutuksen vakuutusmäärän tulee olla vähintään miljoona (1 000 000) euroa. 

Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus. 

Ehdokas sitoutuu toimittamaan todistuksen vastuuvakuutuksen olemassaolosta ennen sopimuksen allekirjoittamista, mikäli tulee valituksi toimittajaksi.
Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Ehdokkaan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3. 

Ehdokkaan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella. 

Ehdokas, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. 

Ehdokas, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea hankintamenettelystä, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi. 

Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos ehdokas käyttää voimavarayksiköitä, tulee ehdokkaan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Ehdokkaan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät ehdokkaan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 2 ”Referenssit” . Ehdokkaan tulee täyttää kaikki ehdokkaan kokemukselle asetetut pakolliset referenssivaatimukset. 

Ehdokkaan tulee täyttää osallistumispyynnön liitteenä 2 oleva ”Referenssit”-lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. "Referenssit"-lomake on ladattava osallistumishakemuksen liitteeksi sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdelle ''Muut ehdot''.

Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, tulee osallistumishakemuksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille. Ks. osallistumispyynnön liite 4 ESPD-lomakkeen täyttöohje. 

Jos ehdokas vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, ehdokas yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Muiden yksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset voimavarayksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä. 

Jos ehdokas vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee ehdokkaan lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille. Ks. osallistumispyynnön liite 4 ESPD-lomakkeen täyttöohje.

Ehdokkaan tulee huomioida, että osallistumispyynnön liitteessä 2 ”Referenssit” on ilmoitettu pakollisten referenssivaatimusten lisäksi referenssien pisteytysperusteet, joiden perusteella ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen, mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin neljä (4). Ehdokkaiden vertailu sekä referenssien pisteytysperusteet on esitetty tarkemmin osallistumispyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet" sekä liitteessä 2 "Referenssit".
Kokonaisvertailuhinta, painoarvo 50-80 hintapistettä

Hintaa tullaan vertailemaan lopulliseen tarjouspyyntöön liitettävän hintalomakkeen muodostaman kokonaisvertailuhinnan perusteella siten, että halvin kokonaisvertailuhinta saa täydet hintapisteet ja muut pisteytetään suhteessa halvimpaan kokonaisvertailuhintaan seuraavalla kaavalla: 
halvin kokonaisvertailuhinta / tarjouksen kokonaisvertailuhinta * painoarvo.

Vertailuperusteen painoarvo on ilmoitettu käyttäen vaihteluväliä. Painoarvo sekä muut vertailuperusteeseen liittyvät tarkemmat tiedot tullaan täsmentämään lopulliseen tarjouspyyntöön. Ks. myös osallistumispyynnön kohta "Päätöksenteon perusteet".
Laatu: Asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen, painoarvo 0-50 laatupistettä 

Palvelua tuottavien asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen (ml. mahdolliset haastattelut) lopullisessa tarjouspyynnössä määritetyn mukaisesti.

Vertailuperusteen painoarvo on ilmoitettu käyttäen vaihteluväliä. Painoarvo sekä muut vertailuperusteeseen liittyvät tarkemmat tiedot tullaan täsmentämään lopulliseen tarjouspyyntöön. Ks. myös osallistumispyynnön kohta "Päätöksenteon perusteet".