Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-08-14
Buyer: VerbandsgemeindeverwaltungThaleischweiler-Wallhalben
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71315000: Building services | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 274417 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Fachplanung Technische Ausrüstung für den Neubau des Verwaltungsgebäudes der Verbandsgemeinde Thaleischweiler-Wallhalben am Standort 66987 Thaleischweiler-Fröschen
Für die Verwaltung der Verbandsgemeinde Thaleischweiler-Wallhalben soll ein neues Verwaltungsgebäude am Standort Thaleischweiler-Fröschen geplant und gebaut werden. Nach einer Studie durch ein externes Büro ist ein Neubau zu den geschätzten Gesamtkosten von rd. 5,325 Mio. EUR brutto (ohne KG 600) gemäß einer Variantenuntersuchung am günstigsten versus einer Sanierung der bestehenden Verwaltungsgebäude an beiden Standorten in Thaleischweiler-Fröschen und in Wallhalben. Der Wirtschaftlichkeitsvergleich unterschiedlicher Planungsvarianten fiel zugunsten eines Neubaus (sog. „Variante 7“) aus und wurde von der Verbandsgemeinde zur weiteren Verfolgung entschieden. Gegenstand der Planungsaufgabe ist also der Neubau eines Verwaltungsgebäudes.
Der Auftraggeber formuliert für die Umsetzung des Planungsauftrags Projektziele, die vom Auftragnehmer zu beachten sind. Die Zielsetzungen resultieren aus den Voruntersuchungen, zusammengefasst in der sog. „Variante 7“.
Danach soll ein neues Verwaltungsgebäude am Standort Thaleischweiler-Fröschen geplant und gebaut werden, wobei die optimierte Gebäudeform und Geschosszahl Gegenstand des Planungsauftrages ist; die in „Variante 7“ abgebildete Gebäudeform eines Atriumbaus ist exemplarisch zu verstehen. Das Raumprogramm umfasst eine Nutzungsfläche von rd. 1 583 m
Projektziele: Als Energiestandard für die Investitions- wie auch für die Betriebskosten wird der aktuelle Stand der EnEV angesetzt. Durch konzeptionelle, bauliche und technische Maßnahmen soll nach der Realisierung ein möglichst geringer Primärenergiebedarf im Winter- wie im Sommerfall gewährleistet sein. Es soll ein optimiertes Verhältnis von Investitions- und späteren Nutzungskosten (Betriebs- und Instandhaltungskosten) durch bauliche und technische Maßnahmen angestrebt werden. Der Auftraggeber legt Wert auf ein ausgewogenes Gebäudekonzept, das Potenzial zur Einhaltung des sommerlichen Wärmeschutzes durch geeignete Fensterflächenanteile, Sonnenschutz, Orientierung und Speichermassen aufweist. Es soll ein Anteil erneuerbarer Energien für die Bedarfsdeckung berücksichtigt werden.
Kostenrahmen: Der Auftraggeber legt Wert auf eine kompakte und wirtschaftliche Bauweise, die zur Einhaltung des Gesamtkostenrahmens in Höhe von rd. 5,325 Mio. EUR brutto (ohne KG 600) führt. Aufgrund der Voruntersuchungen entfällt davon auf die Bauwerkskosten (KG 300+400) der Anteil von rd. 3,928 Mio. EUR brutto, hiervon beträgt der Anteil für das Bauwerk-Technische Anlagen (KG 400) rd. 24 % also rd. 943 000 EUR brutto.
Terminrahmen: Nach Abbruch des kleineren Gebäudes zur Freimachung des Grundstücks kann die Errichtung und Inbetriebnahme des neuen Verwaltungsgebäudes erfolgen, danach ist der Abbruch des bestehenden Verwaltungsgebäudes vorgesehen. Anschließend kann der Parkplatz mit rd. 28 Kfz-Stellplätzen eingebaut werden. Als zeitlichen Ablauf für Planung und Ausführung gibt der Auftraggeber vor, dass die Genehmigungsplanung (Abschluss LPH 4) bis zum 30.09.2019 vorliegen soll. Der Baubeginn (vorbehaltlich Baugenehmigung und förderrechtlicher Zusagen) ist spätestens bis Oktober 2020 vorgesehen, Bezugsfertigstellungstermin des Neubaus bis März 2022. Danach erfolgt der Abbruch des Bestandsbaus und Neubau der Parkplatzanlage, so dass die Fertigstellung der Gesamtmaßnahme bis spätestens Oktober 2022 erfolgt sein soll.
Auftragsgegenstand: Der Auftraggeber beabsichtigt die folgenden Leistungen zu beauftragen: Grundleistungen (GL) Objektplanung Gebäude gemäß § 55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15.1, Leistungsphasen (LPH) 1 – 9, sowie einzelne Besondere Leistungen (siehe unter II.2.5) jeweils zu den Anlagengruppen AG 1-Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen,
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am öffentlichen Auftrag hat oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.“


Winner: Ingenieurbüro Michael Mager
Award value: 274417
Number of bids: 1