Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-22
Buyer: Vitos Teilhabe gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71317200 | 85120000: Medical practice services
Submission deadline: 2021-08-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Vitos Teilhabe gemeinnützige GmbH ist eine Einrichtung der Jugend- und Behindertenhilfe, die an verschiedenen Standorten in Hessen tätig ist. Der Sitz der Gesellschaft, als ein Tochterunternehmen der Vitos GmbH, mit der zentralen Verwaltung liegt in Idstein.
Sie schreibt als zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
Gegenstand des Vergabeverfahrens sind die Leistungen zur arbeitsmedizinischen Betreuung der Standorte der Vitos Teilhabe gemeinnützige GmbH.
Die Versorgung wird derzeit durch ein beauftragtes Unternehmen durchgeführt. Wesentliches Vertragsziel ist die in jeder Hinsicht sichere, bedarfsorientierte, vollständige, rechtzeitige und unterbrechungsfreie arbeitsmedizinische Betreuung des Auftraggebers (Versorgungssicherheit) während der gesamten Vertragslaufzeit.
Nach § 16 des Gesetzes über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit vom 12.12.1973 (Arbeitssicherheitsgesetz, ASiG) in der jeweils geltenden Fassung, ist in den zu betreuenden Organisationseinheiten des Auftraggebers ein – den Grundsätzen dieses Gesetzes gleichwertiger Arbeitsschutz – zu gewährleisten.
Die Anforderungen an eine solche Betreuung werden in den jeweils geltenden Unfallverhütungsvorschriften des zuständigen Trägers der gesetzlichen Unfallversicherung (Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege = BGW) konkretisiert. Insofern wird die DGUV Vorschrift 2 vom 1.1.2011 (nachfolgend nur noch als DGUV bezeichnet) Vertragsbestandteil.
Arbeitsschutz mit Arbeitsmedizin und Sicherheitstechnik als integrativem Bestandteil ist umfassender Schutz und Förderung der Gesundheit aller Beschäftigten bei der Arbeit und in ihrer Arbeitsumgebung. Durch eine qualifizierte arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung, die einem ganzheitlichen und interdisziplinären Ansatz folgt, sollen betriebliche Sicherheit und Gesundheitsschutz der Beschäftigten verwirklicht und kontinuierlich verbessert werden.
Zur arbeitsmedizinischen Betreuung der Beschäftigten des Auftraggebers soll ein externer Dienst von Arbeits-/Betriebsmedizinern, nachfolgend Auftragnehmer genannt, in Anspruch genommen werden. Die sicherheitstechnische Betreuung wird durch eine interne Fachkraft für Arbeitssicherheit sichergestellt.
Beabsichtigt ist, die Betreuungsaufgaben für die Arbeitsmedizin zu vergeben. Durch die Beteiligung des Betriebsarztes und der Fachkraft für Arbeitssicherheit der Vitos Teilhabe gGmbH am Arbeitsschutzausschuss ist ein Zusammenspiel von Arbeitsmedizin und Sicherheitstechnik gewährleistet.
1. Zusicherung, dass eine marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 2,5 Mio. EUR für Personenschäden sowie 1,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden vorliegt und während der Vertragslaufzeit unterhalten wird.
2. Zusicherung, dass ein deutschsprachiger Ansprechpartner werktags von 9.00 – 15.00 Uhr telefonisch zur Verfügung steht.
4. Zusicherung, dass ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2008 oder vergleichbar besteht.
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Eligibility requirements: Keine