Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-23
Buyer: Hansestadt Wismar
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48219300 | 48311100 | 72230000: Custom software development services | 72261000: Software support services
Submission deadline: 2018-09-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: VV 15/18 Auswahl und Einführung eines Dokumenten Management Systems mit rechtssicherer elektronischer Archivierung, elektronische Aktenführung und Workflowfunktionen.
Das Beschaffungsvorhaben ist in der Leistungsbeschreibung (Kapitel I.2) detailliert beschrieben. Ziel ist – soweit wie möglich – die Nutzung eines einheitlichen Verfahrens in der Verwaltung und der verwaltungsweite Einsatz der ausgewählten DMS-Lösung mit elektronischer Archivierung, Aktenverwaltung und Postkorb-Workflow-Funktionen.
Vergleichbarkeit der angebotenen Referenzen mit der für die Hansestadt Wismar zu erfüllenden Aufgabe Für die unter den Ziffern III.2.1 bis III.2.3 gekennzeichneten Ausschluss-/Bewertungskriterien wird die zugrundeliegende Bewertungsmatrix (Excel-Datei) mit den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb zur Verfügung gestellt.
— Nachweis Vermögensschadenshaftpflicht, Mindestdeckungssumme je Schadenfall von 1,5 Mio. EUR, 2-fach maximiert.
— den anteiligen Jahresumsatz des Unternehmens (in Euro) für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr (je nach Geschäftsjahrabschluss), für Leistungen (Lizenzen, Dienstleistung, Wartungseinnahmen, Hardware), die eindeutig auf DMS-Projekte bezogen werden können,
— Anzahl Mitarbeiter des Bieters ausschließlich im Geschäftsbereich der angebotenen DMS-Lizenzprodukte. Die Höhe der Mitarbeiteranzahl gibt Auskunft über die personelle Leistungsfähigkeit des DMS-Herstellers.
— Sprache: alle benannten Personen sowie alle zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache zumindest vertragssicher in Wort und Schrift (entspricht Niveaustufe C1 – Fachkundige Sprachkenntnis im Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER),
— Nennung einer Referenz (ab 2014) aus dem Bereich der allgemeinen Verwaltung (Städte oder Landkreise/Kreise bzw. kommunale Verbände, bei Projekten im Ausland vergleichbare Verwaltungsebene) mit > 300 Beschäftigten im Verwaltungsbereich, die mindestens 1 Fachverfahren mit einer DMS-Lösung auf Basis MS-SQL-Server oder Oracle bzw. MySQL DB integriert hat. Ansprechpartner mit Telefonnummer wird erwartet! Es werden nach Referenzen gefragt, bei denen erste Umsetzungen mit der DMS-Lösung bereits erfolgreich durchgeführt wurden und sich das DMS daher im produktiven Einsatz befindet.
— Anzahl der Kunden im öffentlichen Bereich Deutschland (anzugeben ist die Anzahl der Städte und Landkreise, die vom Bieter gegen Entgelt in den letzten 20 Jahren DMS-Lösungen bezogen haben; nicht gezählt werden sollen Bundes- oder Landesbehörden),
— Produkterfahrung des Projektleiters: welche Projekterfahrung weist der für die Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen vorgesehene designierte Projektleiter auf,
— Projekterfahrung des Projektleiters: Einen Kunden aus dem Bereich der allgemeinen Verwaltung, die der für die Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen vorgesehene Projektleiter erfolgreich mir einer DMS-Lösung ausgestattet hat,
Alle o. g. Angaben und Abfragen (in erweiterter Form) sind in der Excel-Datei „Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb_Hansestadt Wismar“ zwecks weiterführende Information für den Bewerber hinterlegt und auch darin auszufüllen und abzugeben.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht;
Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Eligibility requirements: — Namen und Anschrift des Bewerbers, — Nachweis Vermögensschadenshaftpflicht, Mindestdeckungssumme je Schadenfall von 1,5 Mio. EUR, 2-fach maximiert.