Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-08-03
Buyer: ARHIVELE NATIONALE
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48218000 | 48820000: Servers | 51611100 | 72212218 | 72222300: Information technology services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: “Achiziție echipamente IT, licențe și servicii conexe (căutare federată)“ în cadrul proiectului Consolidarea capacitatii Arhivelor Nationale de furnizare a serviciilor publice (eVITALA) cod SMIS 127024, cod Sipoca 597,  finantat prin Programul Operational Capacitatea Administrativa 2014-2020
Achiziția de echipamente IT, licente și servicii conexe (cautare federata) este organizată în cadrul proiectului Consolidarea capacitații Arhivelor Naționale de furnizare a serviciilor publice (eVITALA), cod SMIS 127024, cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capacitatea Administrativa 2014-2020.
In baza art.141 alin(1), (2) din legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, achizitia se va realiza pe 4 loturi:
- Lot 1 Licențe arhivă istorica și operaționalizare  (Licențe management arhiva istorica: 40 buc,  Licențe plug-in: 1 buc, Servicii migrare baze de date).  Valoare estimată 578.040,00 lei fără TVA
- Lot 2  Portal de căutare arhivistică (a. Licență ScopeXplore sau echivalent 1 buc, b. Licență ScopeXploreSync sau echivalent 1 buc., c. Servicii pentru operaționalizarea unui portal de căutare arhivistică). Valoare estimată 267.313,26 lei fără TVA
- Lot 3 Echipamente stocare și servicii baze de date (Echipamente servere găzduire baze de date - 2 buc, Licență Oracle standard - 1 buc, Servicii instalare și configurare/reconfigurare echipamente). Valoare estimată 285.350,00 lei fără TVA.
Perioada contractuală poate fi prelungită prin act adițional în cazul în care și perioada de implementare a contractului de finanțare se prelungește.
Prin prezenta achiziție, Autoritatea Contractantă urmărește asigurarea unei infrastructuri de regăsire a informației arhivistice, dimensionată corespunzător informațiilor generate în cadrul acestui proiect și adaptată nevoilor utilizatorilor interni și externi.
-	În vederea optimizării administrării datelor, se realizează consolidarea datelor din cele 5 centre regionale existente în unul singur (lot4).
-	Date fiind cerințele de operare ale noilor licențe pentru soluția de arhivă istorică, se va proceda la implementarea unei noi baze de date Oracle și a echipamentelor pentru operare acesteia si la -	reorganizarea echipamentelor existente pentru a se încadra în noua arhitectură (lot 3)
-	Extinderea folosirii SIIAN la nivelul tuturor structurilor ANR, pentru a permite actualizarea și întreținerea datelor din sistem. În acest sens, prin lotul 1  se achiziționează licențe pentru soluția de arhivă istorică. De asemenea, se va realiza migrarea datelor consolidate de la versiunea de baze de date Oracle 11g la ultima versiune achiziționată. (lot 1)
Duratele de implementare sunt definite la fiecare lot în parte, însă ordinea critică este următoarea: Lot 4, Lot 3, Lot 1, lot 2.
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace elctronice. Solicitarile de clarificari se vor transmite cu 18 zile inainte de termenul limita de depunere al ofertelor. Raspunsul Autoritatii contractante la solicitarile de clarificari va fi transmis cu 10 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Obiectivul achiziției îl constituie operaționalizarea unei infrastructuri pentru operarea aplicației de management arhivistic. Acest obiectiv implică:
•	achiziționarea a două servere pentru a găzdui și opera baza de date (un server activ, un server de rezervă);