Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-03-06
Buyer: Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze
Country: PL
Region: PL432
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 1550000 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Termin wykonania zamówienia: 19 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Termin realizacji zamówienia/miesiące liczone od momentu podpisania umowy na wykonanie/:
Etap 0 – Zdefiniowanie danych bazy podmiotów i oferty edukacyjnej. Ma na celu stworzenie arkuszy dla operatorów umożliwiających zbierania danych przed powstaniem oprogramowania. Dane zostaną zaimportowane do bazy oprogramowania.
Etap 1 – Skupia się na dostarczeniu wersji umożliwiającej uzupełnianie danych platformy, w szczególności danych podmiotów. Tak aby zespół operatorów mógł rozpocząć pracę.
Czas realizacji etapu 0 i 1: 2 miesiące od dnia podpisania Umowy
● Przygotowanie środowiska developerskiego oraz testowego - Frontend, Backend, Android, iOS, DevOps
● Przygotowanie responsywnego interfejsu użytkownika uwzględniający personalizację wyglądu aplikacji w zależności od wybranej roli
● Realizacja modułu Logowanie / Rejestracja
● Realizacja części administracyjnej modułu Edukacja
● Realizacja modułu Podmioty
● Realizacja modułu CMS - Zarządzanie profilem podmiotu
● Realizacja modułu Profil użytkownika (wraz z historią edukacji i szkoleń)
● Realizacja modułu Panel administratora - Zarządzanie użytkownikami, uzupełnianie historii edukacji, plików, certyfikatów, Zarządzanie modułami Edukacja oraz Podmioty, Statystyki portalu
● Stworzenie modelu personalizacji treści portalu w zależności od wybranej roli
● Uruchomienie na docelowym środowisku produkcyjnym.
Etap 2 – Rozwinięcie portalu do wersji, w której użytkownik otrzymuje na start asystenta oraz spersonalizowaną stronę główną
Czas realizacji: 5 miesięcy od dnia podpisania Umowy
● Realizacja modułu - Widok główny wraz z asystentem SI, zarządzaniem wydarzeniami, kalendarzami
● Tablice uwzględniające dołączanie do grup publicznych oraz prywatnych
● Integracja z WordPress i Joomla
● Rozwój modułu Panel administratora - Zarządzanie zgłoszeniami treści, komunikaty techniczne
● Możliwość dodawania komentarzy (część modułu społeczność)
● Akceptacja, odrzucenie, moderowanie treści przez operatorów
● Obsługa powiadomień w aplikacji mobilnej
Etap 3 – Rozwinięcie części edukacyjnej platformy, skupiając się na procesie naborów
Czas realizacji: 8 miesięcy od dnia podpisania Umowy
● Rozwinięcie modułu Edukacja - Obsługa naborów
● Rozwinięcie modułu Edukacja - Porównywarka podmiotów edukacyjnych
● Rozwinięcie modułu Edukacja - Zapotrzebowanie edukacyjne
● Realizacja modułu CMS - Zarządzenie zawodami, naborami, kontakty pożytku publicznego, zapotrzebowania na edukację, ankiety
Etap 4 – Realizacja czatów tekstowych, audio/wideo, tryb prezentera, możliwość zapisania/odtworzenia czatu.
Czas realizacji: 11 miesięcy od dnia podpisania Umowy
● Realizacja modułu Społeczność
Etap 5 – Realizacja modułu Pomoc oraz Opinie społeczne, efektem etapu jest pełna wersja portaluopisana w specyfikacji
Czas realizacji: 15 miesięcy od dnia podpisania Umowy
● Realizacja modułu Pomoc
● Realizacja modułu Opinie społeczne
Etap 6 – Prace dostosowujące do potrzeb interesariuszy wynikających z przeprowadzonych spotkań wdrożeniowych oraz optymalizacji programistycznych
Czas realizacji: 19 miesięcy od dnia podpisania Umowy (nie dłużej niż 20 czerwca 2026 r. ).
Z chwilą zakończenia etapu 6 Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot zamówienia z obowiązkiem świadczenia gwarancji w zakresie opisanym z etapie 7 (okres gwarancyjny).
Etap 7 – Okres gwarancyjny
a) Wykonawca zapewni środowisko do utrzymania platformy o dostępności 24/7 o każdej porze dnia i nocy, zapewniające 3 sekundowy maksymalny czas otwierania stron /w optymalnym środowisku/, zgodnie ze specyfikacją techniczną OPZ.
b) Zamawiający oczekuje utrzymania infrastruktury teleinformatycznej zgodnie ze specyfikacją techniczną OPZ.
c) Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego dostarczania nowych wersji środowiska.
d) Wykonawca utrzyma zespół wsparcia technicznego helpdesku z dedykowaną infolinią oraz emailem.
e) Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzać audyty bezpieczeństwa oraz audyty wydajnościowe.
f) Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego dostarczania nowych wersji lub uaktualnienia Oprogramowania w przypadku, gdy nastąpią zmiany w obowiązującym prawodawstwie, wymagające nowszej wersji lub uaktualnienia Oprogramowania,
dostarczaniu nowych wersji lub uaktualnień.
g) Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę Asysty Technicznej dla Oprogramowania.
h) Objęcie platformy ochroną SOC zgodnie z przedstawioną ofertą, oraz zapewnienie bezpieczeństwa funkcjonowania oprogramowania oraz danych użytkowników.
i) Zobligowany jest do stałego monitoringu obciążenia maszyn wirtualnych, serwerów oraz dostępności oprogramowania.
j) Wykonawca zapewni ciągłość działania usługi kopii zapasowej zgodnie ze specyfikacją techniczną OPZ.
k) Wykonawca w ramach świadczeń Gwarancji zobowiązany jest do skutecznego rozwiązania zgłoszonych problemów zgodnie ze specyfikacją techniczną OPZ.
l) Wykonawca zapewni ciągłość działania kluczy, certyfikatów itp.
m) W przypadku zmian funkcjonowania zaimplementowanych w oprogramowaniu zewnętrznych rozwiązań, Wykonawca dostosuje nieodpłatnie oprogramowanie w celu utrzymania pełnej funkcjonalności.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, wdrożenie oraz utrzymanie oprogramowania platformy internetowej „Generacja-L”, realizującej projekt "ZBUDOWANIE SYSTEMU KOORDYNACJI I MONITOROWANIA REGIONALNYCH DZIAŁAŃ NA RZECZ KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO,
SZKOLNICTWA WYŻSZEGO ORAZ UCZENIA SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE, W TYM UCZENIA SIĘ DOROSŁYCH". Systemu wielokierunkowej komunikacji pozwalającego na tworzenie, zbieranie, zarządzanie oraz udostępnianie informacji przez interesariuszy. Narzędzia umożliwiającego wygenerowanie siatki powiązań pomiędzy użytkownikami oraz zebranie oferty edukacyjnej i biznesowej województwa lubuskiego.
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje Załącznik nr 2 do SWZ - OPZ, na który
składają się:
Załącznik nr 2.1. – Specyfikacja techniczno-funkcjonalna;
Załącznik nr 2.2. – Koncepcja Lubuskiego Portalu Informacji Zawodowej "Generacja-L";.
Ze względów bezpieczeństwa informatycznego część SWZ tj. dokumentacja Załącznik nr 2.2. – Koncepcja Lubuskiego Portalu Informacji Zawodowej "Generacja-L", oraz Załącznik nr 2.1. – Specyfikacja techniczno-funkcjonalna dostępna jest w siedzibie Zamawiającego tj. Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze, ul. Chopina 15 A, 65-031 Zielona Góra, pokój nr 208 popodpisaniu deklaracji poufności NDA przez osobę dokonującą wglądu w dokumentację.
Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. Tym samym Wykonawca może złożyć ofertę po sprawdzeniu dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. Ze sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji sporządza się protokół wizyjny, w którym osoba reprezentująca danego wykonawca zobowiązana jest ujawnić podmiot, na rzecz którego działa pod rygorem odrzucenia oferty (dane na protokole wizyjnym muszą pokrywać się z danymi Wykonawcy wynikającymi ze złożonej oferty). Zamawiający nie
wymaga załączenia protokołu wizji lokalnej do oferty – weryfikacja przebiegać będzie na podstawie dokumentów będących w posiadaniu Zamawiającego.
Niedopełnienie powyższego będzie skutkowało odrzuceniem oferty (art. 226 ust. 1 pkt 18) PZP) Wykonawcy, która zostanie złożona bez sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
W kryterium Cena (C) zostanie przyznanych maksymalnie 60 punktów. 
W ramach kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
C = (Cn/Co) * 60
gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,
Cn – najniższa cena spośród ofert ocenianych,
Co – cena oferty ocenianej.
Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena brutto podana w formularzu oferty. Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
W kryterium „Wydłużenie okres gwarancji i serwisu” (G) zostanie przyznanych maksymalnie 10 punktów.
Opis sposobu przyznawania punktów:
Wydłużenie utrzymania, gwarancji i serwisu (o którym mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia), wykonawca który zadeklaruje objęcie platformy w następującym wymiarze:
 24 miesiące – 0 pkt,
 36 miesięcy – 5 pkt,
 48 miesięcy – 10 pkt.
Jeśli Wykonawca nie określi wydłużenia utrzymania, gwarancji i serwisu w formularzu ofertowym to Zamawiający przyjmie, że Wykonawca udzielił wydłużenia utrzymania, gwarancji i serwisu na okres 24 miesięcy i Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 pkt. W przypadku zaoferowania okresu dłuższego niż 48 miesięcy, do punktacji zostanie przyjęty okres 48
miesięcy. W przypadku zaoferowania okresu krótszego niż 24 miesiące, oferta Wykonawca będzie podlegała odrzuceniu.
W kryterium „Skuteczne Rozwiązanie Zgłoszenia” (S) zostanie przyznanych maksymalnie 10 punktów.
W kryterium skrócenie terminu „Skutecznego Rozwiązania Zgłoszeń” Kategorii A dla Oprogramowania (o którym mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia), Wykonawca który zadeklaruje objęcie platformy w następującym wymiarze:
 Skuteczne Rozwiązanie Zgłoszenia nastąpi w ciągu maksymalnie 8 godz. – 0 pkt,
 Skuteczne Rozwiązanie Zgłoszenia nastąpi w ciągu maksymalnie 4 godz. – 5 pkt,
 Skuteczne Rozwiązanie Zgłoszenia nastąpi w ciągu maksymalnie 2 godz. – 10 pkt.


Winner: Cyber Security Lab Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Award value: 1550000
Number of bids: 5