Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-07-22
Buyer: EASO — Det Europæiske Asylstøttekontor
Country: MT
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 18143000 | 18424300 | 33000000 | 33741300
Estimated value: 282761.96 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Efter udbruddet af Covid-19-pandemien og for at genoptage aktiviteter på en sikker måde er Det Europæiske Asylstøttekontor nødt til omgående at anskaffe et lager af personlige værnemidler for at sikre et sikkert miljø for personalet og de udstationerede personer i Cypern, Grækenland, Italien og Malta.
Kontrahenten skal levere lette medicinske engangshandsker, kirurgiske engangsansigtsmasker af typen IIR, hånddesinfektionsmidler og ansigtsskærme.
Som anført i udbudsmaterialet (artikel I.11 i kontrakten) kan parterne hæve maksimumsloftet op til 50 % af den pris, der skal betales, og den maksimale pris, der kan betales i henhold til den indgåede kontrakt, er således 424 142,94 EUR.
Som følge af det uforudsete udbrud af Covid-19 og grundet det ekstremt presserende behov for at sikre tilstrækkelige mængder af de nødvendige personlige værnemidler til sit personale og det udstationerede personale iværksatte EASO et ekstraordinært udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med henblik på hurtigst muligt at indgå en direkte varekontrakt vedrørende levering af personlige værnemidler til EASO i Cypern, Grækenland, Italien og Malta. Dette vil gøre det muligt at lempe inddæmningstiltagene og lette den planlagte gradvise genoptagelse af aktiviteter, hvilket gør sådanne leverancer presserende.
Indtil to måneder efter underrettelsen om tildelingsbeslutningen kan der indgives en klage til det revisionsorgan, der er omhandlet i punkt VI.4.1). De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1). Hvis De mener, at der har været tale om fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i to år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.
Nach dem Ausbruch der Pandemie von Covid-19 und um die Aktivitäten des EASO sicher wiederaufnehmen zu können, muss das EASO dringend einen Bestand an persönlicher Schutzausrüstung beschaffen, um ein sicheres Umfeld für das Personal und die eingesetzten Personen in Griechenland, Italien, Malta und Zypern zu gewährleisten.
Der Auftragnehmer muss leichte medizinische Einweghandschuhe, chirurgische Einweg-Gesichtsmasken des Typs IIR, Handdesinfektionsmittel und Gesichtsschutzschilde liefern.
Wie in den Ausschreibungsunterlagen (Art. I.11 des Vertrags) angekündigt, können die Parteien die Höchstgrenze bis zu 50 % des zahlbaren Preises erhöhen, so dass der maximal mögliche zahlbare Preis im Rahmen des daraus resultierenden Vertrags 424 142,94 EUR beträgt.
Nach dem unvorhergesehenen Ausbruch von Covid-19 hat das EASO aufgrund der extremen Dringlichkeit, ausreichende Mengen der erforderlichen persönlichen Schutzausrüstung für sein Personal und seine eingesetzten Mitarbeiter sicherzustellen, ein außergewöhnliches Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung eingeleitet, um so bald wie möglich einen direkten Liefervertrag über die Lieferung von persönlicher Schutzausrüstung (PPE) für das EASO in Griechenland, Italien, Malta und Zypern abzuschließen. Dies wird eine Lockerung der Eindämmungsmaßnahmen und die geplante allmähliche Wiederaufnahme der Tätigkeiten ermöglichen, die solche Lieferungen dringend erforderlich machen.
Innerhalb von 2 Monaten nach der Benachrichtigung über die Zuschlagsentscheidung kann bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Prüfstelle ein Rechtsbehelf eingelegt werden. Bemerkungen zum Vergabeverfahren können an den unter Ziffer I.1) angegebenen öffentlichen Auftraggeber übermittelt werden. Bei Verdacht auf Missstände in der Verwaltungstätigkeit kann beim Europäischen Bürgerbeauftragten eine Beschwerde eingereicht werden, und zwar innerhalb von 2 Jahren ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme der Tatsachen, auf denen die Beschwerde beruht (siehe http://www.ombudsman.europa.eu). Eine solche Beschwerde bewirkt weder die Aussetzung der Frist noch den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
Following the outbreak of the Covid-19 pandemic, and in order to resume safely activities EASO needs to urgently procure a stock of personal protective equipment, to ensure safe environment for the staff and deployed persons in Greece, Italy, Cyprus and Malta.
The contractor will have to supply disposable light medical gloves, disposable type IIR surgical facemask, hand sanitisers and face shields.
As announced in the tender documentation (Art. I.11 of the contract), the parties can increase the maximum ceiling up to 50 % of the price payable, thus the maximum possible payable price under the resulting contract is EUR 424 142.94.
Following the Covid-19 unforeseen outbreak, due to the extreme urgency to ensure sufficient quantities of the necessary personal protective equipment for its staff and deployed personnel, EASO launched an exceptional negotiated procedure without prior publication of a contract notice in order to conclude, as soon as possible, a direct supply contract for supply of personal protective equipment (PPE) for EASO in Greece, Italy, Cyprus and Malta. This will allow easing of containment measures and the planned gradual resumption of activities which makes such deliveries urgent.
Within 2 months of the notification of the award decision, an appeal may be lodged to the review body in heading VI.4.1). You may submit any observations concerning the award procedure to the contracting authority indicated in heading I.1). If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsman within 2 years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu). Such complaint does not have as an effect either to suspend the time-limit to launch an appeal or to open a new period for lodging an appeal.


Winner: MB Taktines Medicinos Centras
Award value: 282761.96
Number of bids: 2