Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-21
Buyer: Stadtwerke Hannover AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems
Submission deadline: 2018-04-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: — Erweiterung bzw. Neukonzeption der Objektschutzanlagen an den Verwaltungsstandorten mit einer Laufzeit von 4 Jahren, inkl. Option den Vertrag 2 x um jeweils 2 Jahre zu verlängern.
Zusätzlich ist ein Physical Security Information Management-System für die Verwaltungsstandorte zu realisieren.
Aktuell betreiben die Stadtwerke Hannover die Objektschutzsysteme für 4 Verwaltungsstandorte in Hannover.
(Glockseestr., Ihmeplatz, Stammestr. und Bauweg) selbständig. Bei Ausfall von Komponenten wird derzeit ein Dienstleister für den Austausch beauftragt.
Anlässlich des geplanten Neubaus in der Glockseestr. (Maßnahmenbeginn 2. HJ. 2018), soll die Instandhaltung, Erweiterung und Neukonzeption der Objektschutzanlagen auf Basis eines neuen Rahmenvertrages erfolgen.
Instandhaltung für die vorhandenen Objektschutzanlagen der Verwaltungsstandorte mit hybrider Ausstattung und den nachstehenden wesentlichen Komponenten:
Es ist eine 1 x jährliche Inspektion und Wartung in der üblichen Geschäftszeit, Mo – Fr 8.00 – 17.00 , an den Bestandsanlagen vorzusehen.
Bei Ausfall einer oder mehreren Komponenten ist eine Wiederherstellungszeit (WHZ) von 24 Stunden einzuhalten. Die WHZ definiert die maximale Dauer zwischen dem Zeitpunkt der Störungsmeldung und dem Zeitpunkt der Wiederinbetriebnahme und Beseitigung der Störung durch Reparatur oder Komplettaustausch zu den definierten Einzelpreisen des Rahmenvertrages.
Die Erweiterung und Neukonzeption der Objektschutzanlagen bezieht sich im Schwerpunkt auf den Perimeterschutz. Insbesondere ist in der ersten Ausbau-Phase die Baustellenabsicherung für den Neubau in der Glockseestr. umzusetzen. Des Weiteren sind die Zentraltechniken zu ertüchtigen, um alle Verwaltungsstandorte auf die zentrale Leitstelle am Standort Stammestr. aufzuschalten. Diese Funktion wurde bereits für die Standorte Glocksee und Bauweg mit VVid realisiert. Es ist ein standortübergreifendes Physical Security Information Management-System für die Verwaltungsstandorte zu realisieren. Über diese Systeme soll der Empfang und die Maßnahmeneinleitung für Meldungen der Brandmelde-, Perimeterschutz-,
Laufzeit des Rahmenvertrages 4 Jahre inkl. der Option den Vertrag 2 x um jeweils 2 Jahre zu verlängern, Beginn 1.8.2018.
Aus Datenschutz- Sicherheitsgründen werden die kompletten Vergabeunterlagen (Lastenheft, Kriterienkatalog) ausschließlich nur den ausgewählten Bewerbern / Bewerbergemeinschaften nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs nach Unterzeichnung unserer Vertraulichkeitsvereinbarung (Anlage 4) bereitgestellt.
Die vollständigen Teilnahmeanträge werden auf die Erfüllung der geforderten Nachweise geprüft. Sind hiernach mehr als 4 Bewerber / Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren geeignet, wird der Auftraggeber eine Rangfolge der geeigneten Bewerber erstellen. Die Rangliste der Bewerber / Bewerbergemeinschaften wird unter Anwendung der unter Anlage 2 Tabelle Eignungsanforderung erstellt. Nur die ersten 4 Bewerber / Bewerbergemeinschaften dieser Rangfolge werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. die übrigen Bewerber/ Bewerbergemeinschaften scheiden aus dem weiteren Verfahren aus.
1) Unternehmensdarstellung mit Angaben zur Gesellschafterstruktur und der Unternehmensorganisation (Ausschlusskriterium).
Gewerbeanmeldung/- ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers / jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein; (Ausschlusskriterium).
4) Erklärung, dass die Vorgaben des §§ 4 und 5 Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz sowie die Vorgaben des MiLoG eingehalten werden. (Ausschlusskriterium –

Eligibility requirements: Anlage 2 Eignungsanforderungskatalog: 1) Unternehmensdarstellung mit Angaben zur Gesellschafterstruktur und der Unternehmensorganisation (Ausschlusskriterium). 2) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen. Gewerbeanmeldung/- ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers / jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein; (Ausschlusskriterium). 3) Erklärungen, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und 124 GWB vorliegen. 4) Erklärung, dass die Vorgaben des §§ 4 und 5 Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz sowie die Vorgaben des MiLoG eingehalten werden. (Ausschlusskriterium – Verwendung der Anlage 3). 5) Erklärung zur Vertraulichkeit (Ausschlusskriterium – Verwendung der Anlage 4)