Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-02-21
Buyer: Vejle Kommune, Teknisk Forvaltning
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71210000 | 71220000 | 71247000
Estimated value: 2050000 DKK

Technical requirements: Kontrakt om teknisk rådgivning i forbindelse med opførelse af daginstitution i tilknytning til plejecenter
I forbindelse med opførelse af et plejecenter i 7080 Børkop agter ordregiver at indgå en ændring af kontrakten med Årstiderne Arkitekter A/S, således at kontrakten også omfatter totalrådgivning i relation til opførelse af en daginstitution i sammenbygning med plejecenteret, hvorefter plejecenteret og daginstitutionen udgør en samlet bygningsenhed. Rådgivningen ydes sideløbende med rådgivning i relation til plejecenteret. Værdien af ændringen af kontrakten er 2 050 000 DKK ekskl. moms, hvilket beløb kommer udover kontraktsummen i den allerede indgåede kontrakt om totalrådgivning i forbindelse med opførelsen af plejecenteret.
Det vurderes, at kontrakten på totalrådgivning vedrørende opførelse af daginstitutionen ikke er udbudspligtig, blandt andet fordi det vurderes, at kredsen af bydende ikke ville have været en anden, hvis projektering mv. af daginstitutionen havde været indeholdt i det oprindelige udbud af totalrådgivning vedrørende plejecenteret. Det vurderes desuden, at der ikke tale om en ændring af hovedydelsen, idet der alene er tale om kvantitativ forøgelse af kontrahentens ydelse. I den forbindelse bemærkes, at daginstitutionen og plejecenteret skal bygges sammen, således at der er naturlig sammenhæng mellem daginstitution og plejecenter. Der er dermed ikke tale om en tilføjelse af en helt ny type ydelser, og det er vurderingen, at der ikke er tale om en ændring af et grundlæggende element i kontrakten. Aftalen vil ikke blive indgået før efter udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort.
Datoen angivet i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for beslutningen om at tildele kontrakten direkte og ikke datoen for kontraktens indgåelse. Kontrakten vil ikke blive indgået/underskrevet, før udløbet af en periode på 10 dage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse, jf. yderligere pkt. VI.4.3).
I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager: En ansøgers klage over ikke at være blevet udvalgt til prækvalifikation skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i lov om Klagenævnet for Udbud, når underretningen er ledsaget af en kort be-grundelse for beslutningen. Øvrige klager skal ifølge § 7, stk. 2, i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen);
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøge-re/tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klages indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, i lov om Klagenævnet for Udbud. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på den i pkt. VI.4.1 anførte internet-adresse.


Winner: Årstiderne Arkitekter A/S (Sweco A/S)
Award value: 2050000