Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-22
Buyer: Umweltbundesamt, Referat Z 6, Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2019-04-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Pförtner-/Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen sowie Alarmaufschaltung am Standort des UBA in Dessau-Roßlau
Gegenstand des Auftrages sind Pforten-/Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen sowie der Revierkontrolldienst in der öffentlichen Liegenschaft des Umweltbundesamtes am Standort Dessau-Roßlau.
Ziel des Auftrages ist es, dass der Empfangs-, Telefon- und Pfortendienst, die Sicherheits- und Serviceaufgaben sowie der Revierkontrolldienst von einem externen Dienstleister für den Auftraggeber am Standort Dessau-Roßlau des Umweltbundesamtes übernommen werden.
— Pförtner-, Empfangs- und Telefondienst (Beflaggung; Bedienung/Verwaltung der Gebäudeautomation/Gebäudeleittechnik; Notdienste, Befreiung, Alarmierung; Parkraumüberwachung; Schlüsselverwaltung/Zugangskarten; Gewährleistung der Sicherheit der Liegenschaft; Telefonzentrale; Überwachung Winter- und Streudienst; Verwaltung Dienstfahrräder; Verwaltung Eltern-Kind-Zimmer, der E-Tankstellen und der Zentralen Konferenzbereiche; Sonstige Leistungen),
— Optionale Leistungen – Mietobjekt Fürst-Leopold-Carré (Revierkontrolldienst; Lüften von Büroräumen).
Die optionalen Leistungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Hierzu gehören hauptsächlich der Revierkontrolldienst und das Lüften der Büroräume im Gebäude First-Leopold-Carré (FLC). Derzeit wird davon ausgegangen, dass das Mietobjekt maximal bis 2020 durch das UBA genutzt wird.
Erlaubnis Bewachungsgewerbe: Nachweis über die Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung.
— Erfahrungen im Bereich von Pförtner-/Wachdienstleistungen, nachzuweisen durch eine Liste über mindestens 3 Referenzen aus übernommenen Pförtnerleistungen bei Unternehmen/Behörden mit mind. 500 Beschäftigen (die Anzahl/Größe bezieht sich auf das zu bewachende Objekt) innerhalb der letzten 5 Jahre. Mindestens eine der geforderten Referenzen muss ein Objekt des Öffentlichen Dienstes sein. (vgl. Nr. 3 der Leistungsbeschreibung; Anlage 6),
— die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung/ datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung (Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Erklärung über die Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit, Erklärung, dass der Bieter die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen anerkennt, datenschutzrechtliche Einwilligung); (Anlage 8),
— Kurzprofil und Nachweis der Mindestanforderungen an die Objektleitung einschl. der Kontaktdaten gem. Nrn. 1.3.1
1.5.1.
3 der Leistungsbeschreibung; (Kurzprofil + Anlage 5)
— erfolgreicher Nachweis der Sachkundeprüfung gemäß § 34a Gewerbeordnung i. V. m. Bewachungsverordnung,
— im Ergebnis positive Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜ 2) Sabotageschutz des Bundes bzw. Ergänzung der Sicherheitserklärung nach 5 Jahren (vgl. § 17 Abs. 1 SÜG). Näheres hierzu siehe Leistungsbeschreibung,
— Erlaubnis Bewachungsgewerbe: Nachweis über die Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung,
— der Bieter soll mittels Eigenerklärung nachweisen, dass das branchenbezogene Qualitätsmanagement für die Dienstleistung „Sicherheit“ (DIN 77200) sinngemäß Anwendung findet und die Mindestkriterien eingehalten werden,
— Zertifizierte Notruf- und Service-Leitstelle nach DIN EN 50518 oder gleichwertig und VDS 3138 oder gleichwertig für den Krisen-, Katastrophen oder Verteidigungsfall (vgl. Nr. 1.5.5). Alternativ hat der AN die Möglichkeit auf eine zertifizierte Notruf- und Service-Leitstelle aufzuschalten. Der Nachweis ist durch Vorlage einer Kopie der Zertifizierungsurkunde (und ggfs. die Bestätigung eines Dritten, dass auf die zertifizierte NSL aufgeschalten werden kann) zu erbringen

Eligibility requirements: Erlaubnis Bewachungsgewerbe: Nachweis über die Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung.