Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-06
Buyer: Municipiul Arad
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48211000 | 48222000 | 48311000 | 48311100
Estimated value: 2541360 RON
Submission deadline: 2021-02-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: „Servicii de analiză, proiectare, dezvoltare și implementare sistem informatic integrat (echipamente, licențe, servicii de dezvoltare/implementare IT pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației pentru cetățeni)” pentru proiectul „Planificare strategică eficientă și implementare de soluții electronice pentru reducerea birocrației” cod SIPOCA 558/cod MYSMIS 126495
„Servicii de analiză, proiectare, dezvoltare și implementare sistem informatic integrat (echipamente, licențe, servicii de dezvoltare/implementare IT pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației pentru cetățeni)” pentru proiectul „Planificare strategică eficientă și implementare de soluții electronice pentru reducerea birocrației” cod SIPOCA 558/cod MYSMIS 126495. Cele două activități care vor fi efectuate în baza contractului, sunt:
I. analizarea, proiectarea, dezvoltarea şi implementarea unei platforme integrate pentru servicii electronice;
II. analizarea, proiectarea, dezvoltarea şi implementarea unei platforme pentru arhivarea electronică şi retrodigitalizarea documentelor din arhivă.
Conform bugetului proiectului, valoarea estimată fără TVA pentru prezentul contract de achiziție este de 2 541 360 RON.
Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificari adresate în termenul prevăzut la secțiunea I.1) (cu 18 zile înainte de data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor) în a 11-a zi inaintea deschiderii ofertelor, astfel incat sa se respecte prevederile art. 20-21 din OUG 107/2017.
„Servicii de analiză, proiectare, dezvoltare și implementare sistem informatic integrat (echipamente, licențe, servicii de dezvoltare/implementare IT pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației pentru cetățeni)” pentru proiectul „Planificare strategică eficientă și implementare de soluții electronice pentru reducerea birocrației” cod SIPOCA 558/cod MYSMIS 126495. Cele două activități care vor fi efectuate în baza contractului, sunt:
I. analizarea, proiectarea, dezvoltarea şi implementarea unei platforme integrate pentru servicii electronice;
II. analizarea, proiectarea, dezvoltarea şi implementarea unei platforme pentru arhivarea electronică şi retrodigitalizarea documentelor din arhivă.
„Planificare strategică eficientă și implementare de soluții electronice pentru reducerea birocrației” cod SIPOCA 558/cod MYSMIS 126495.
1. Ofertantii/asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din L. 98/2016. Autoritatea contractantă va exclude din prezenta procedură de atribuire ofertantul care se încadrează în prevederile art. 164, 165 si 167 din L. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
— cazierul judiciar al operatorului economic, cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, precum si a celor cu putere de decizie, de reprezentare sau de control in cadrul acesteia, asa cum rezulta din certificatul ONRC/actul constitutiv;
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat, la momentul prezentarii; documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din L. 98/2016;
2. Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din L 98/2016. Se va incarca in SICAP la momentul incarcarii DUAE si va fi semnata cu semnatura electronica extinsa. Persoanele cu funcţie de decizie în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire:
— dl Gologan Adrian Ion – expert cooptat în cadrul comisiei de evaluare din partea consultantului S.C. Fiveplus Solutions S.R.L.;

Eligibility requirements: 1. Ofertantii/asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din L. 98/2016. Autoritatea contractantă va exclude din prezenta procedură de atribuire ofertantul care se încadrează în prevederile art. 164, 165 si 167 din L. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Acestea sunt: — cazierul judiciar al operatorului economic, cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, precum si a celor cu putere de decizie, de reprezentare sau de control in cadrul acesteia, asa cum rezulta din certificatul ONRC/actul constitutiv; — certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat, la momentul prezentarii; documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din L. 98/2016; — alte documente edificatoare, dupa caz; 2. Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din L 98/2016. Se va incarca in SICAP la momentul incarcarii DUAE si va fi semnata cu semnatura electronica extinsa. Persoanele cu funcţie de decizie în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire: — dl Călin Laurențiu Bibarț – primar; — Faur Lazăr – viceprimar; — Ilioni Florin – consilier local; — Korodi Dan-Andrei – consilier local; — Wass Liliana-Viorica – consilier local; — Pașca Mihai – consilier local; — Mariș Florin – consilier local; — Fordon Decebal-Ciprian – consilier local; — Naaji Antoanela-Luciana – consilier local; — Vlad Sergiu-Cosmin – consilier local; — Săbău Daniela-Arieta – consilier local; — Vlad Codrin-Dacian – consilier local; — Costea Ioan-Cătălin – consilier local; — Curcanu Dorian-Florin – consilier local; — Mayer Siegfried-Emeric – consilier local; — Stana Florin-Sebastian – consilier local; — Cheșa Ilie – consilier local; — Buruc Cosmin-Alexandru – consilier local; — Aur Csilla – consilier local; — Galea Cristian-Aurel – consilier local; — Vornicu Dorina-Stela – consilier local; — Bognar Levente Grigorie – consilier local; — dl Boca Bogdan – administrator public; — dna Grozavu Claudia – director economic; — dna Radu Carmen – sef Serviciu financiar-contabilitate; — dna Rusu Dorina – sef birou; — dna Miculita Daniela – sef birou; — dna Movileanu Daiana – consilier; — Kraus Gertrude Ramona – sef birou; — dna Elena Portaru – director executiv; — dna Claudia Macra – director executiv și manager de proiect; — dna Nagy Mihaela Florentina – sef serviciu; — dl Ciprian Puie – consilier juridic; — dna Ples Ramona Mia – consilier juridic; — dl Alin Fatol – consilier juridic; — dna Elena Portaru – director executiv și membru de rezervă în comisia de evaluare; — dna Eliza Barbura – director executiv și membru de rezervă în comisia de evaluare; — dna Adina Dudas – preşedinte al comisiei de evaluare; — dl Sorin Petru Muntean – membru al comisiei de evaluare; — dl Sorin Contraș – membru al comisiei de evaluare; — dna Olimpia Stoica – membru al comisiei de evaluare; — dl Cristian Gavrea, membru al comisiei de evaluare; — dl Fabian Trinc, membru de rezervă în comisia de evaluare; — dl Gologan Adrian Ion – expert cooptat în cadrul comisiei de evaluare din partea consultantului S.C. Fiveplus Solutions S.R.L.; — dl Carutasu Iulian Cristian – expert cooptat în cadrul comisiei de evaluare din partea consultantului S.C. Fiveplus Solutions S.R.L. Autoritatea contractantă va aplica prevederile art. 62 din L. 98/2016 oricarui operator economic care se încadrează în situatiile descrise la art. 60 din L. 98/2016. Odată cu DUAE se va prezenta si angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia sau după caz, acordul de subcontractare şi/sau acordul de asociere. 1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum şi faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Informaţiile trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. DUAE se va completa in SICAP; 2. Pentru componenta de retrodigitalizare, ofertanţii vor face dovada deţinerii autorizaţiei de functionare eliberată de Arhivele Naţionale sau Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale [conform prevederilor art. 19 alin. (1) din Legea 16/1996, republicată]. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizația de funcționare eliberată de Arhivele Naţionale sau Serviciul judetean al Arhivelor Nationale sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. DUAE se va completa in SEAP. Documentele emise într-o altă limbă, vor fi însoţite de traducere autorizată în limba română.

Award value: 2541360