Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2017-09-21
Buyer: Region Syddanmark, Medicoteknik
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33100000
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Regions Syddanmark har til hensigt at indgå aftale om levering af ABL udstyr og tilhørende forbrugsartikler og serviceydelser. Aftalen skal dække leverancer til Region Syddanmarks hospitaler placeret i følgende byer: Odense, Nyborg, Svendborg, Ærøskøbing, Middelfart, Vejle, Kolding, Give, Grindsted, Esbjerg, Aabenraa, Sønderborg, Tønder, samt i regionens ambulancer, som kører over alt i Danmark. Aftalens varighed forventes af være 4 år.
Region Syddanmarks hospitaler placeret i følgende byer: Odense, Nyborg, Svendborg, Ærøskøbing, Middelfart, Vejle, Kolding, Give, Grindsted, Esbjerg, Aabenraa, Sønderborg, Tønder, regionens ambulancer.
Regions Syddanmark har til hensigt at indgå aftale om levering af ABL udstyr og tilhørende forbrugsartikler og serviceydelser. Aftalen skal dække leverancer til Region Syddanmarks hospitaler placeret i følgende byer: Odense, Nyborg, Svendborg, Ærøskøbing, Middelfart, Vejle, Kolding, Give, Grindsted, Esbjerg, Aabenraa, Sønderborg, Tønder, samt i regionens ambulancer, som kører over alt i Danmark. Aftalens varighed forventes af være 4 år.
Den samlede gruppe af udstyr skal opkobles til de eksisterende middlewaresystemer (Radiance/Aqure), samt indgå i de allerede etablerede tilslutninger til 3. parts systemer. Dette muliggør opsamling af data fra kalibrering, kvalitetskontroller, analyseresultater, kompetence- og brugerstyring. Alle Region Syddanmarks hospitaler, dog aktuelt undtagelse af Svendborg Sygehus, anvender præregistrering injektionssprøjter, hvortil det er et krav, at der anvendes samme middleware. Udstyrene skal kunne fungere som back-up for hinanden i tilfælde af uforudsete spidsbelastninger eller nedbrud, idet svartiden på disse livsvigtige analyser fra denne type udstyr skal kunne foreligge inden for minutter, hvilket forudsætter en samlet opkobling til fælles middleware. Udstyrene underligges ligeledes de eksisterende vedligeholdelsesprocedurer, der bliver varetaget af de Klinisk Biokemisk afdelinger. For at imødekomme Region Syddanmarks behov, skal udstyrene opfylde en række funktionelle krav, herunder:
1) Kunne udføre 18 målte parametre, herunder kreatinin og HbF, idet disse parametre er afgørende for korrekt behandling på en række afdelinger.
2) Kunne måle ned til 45uL prøvevolumen for fuld parameterprofil, idet en række afdelinger har meget begrænset mængde blod til rådighed.
3) Skal have automatisk opblandingsfunktion som en integreret del af instrumentet og injektionssprøjterne, idet dette minimere tid for personalet, og ikke mindst sikrer korrekt og ensartet måling som er grundlag for den nødvendige patientsikkerhed.
4) Kunne autorekvirere og sammenkoble prøvetager, patient og sprøjte ved opstart af prøvetagning, idet autorekvirering eliminerer risiko for patient/prøvesammenblanding, hvilket understøtter datasikkerhed og dermed igen patientsikkerhed.
5) Udstyret skal opkobles til en kvalitetssikringsportal, således at data automatisk indrapporteres, og indgår i månedlige kvalitetsvurderinger som er baseret på daglige udførte kvalitetskontrolmålinger.
Data indgår i denne sammenhæng i peer-group sammenligninger, hvilket understøtter den efterfølgende kontrol med udstyrets måleperformance, og letter arbejdet med Kvalitetssikring. Region Syddanmark vurderer på baggrund af udført markedsanalyse og egne erfaringer fra andre leverandørsamarbejder, at der kun er 1 leverandør, der kan imødekomme den samlede levering. Af tekniske årsager tildeles kontrakten derfor uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i henhold til udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2.
Den samlede gruppe af udstyr skal opkobles til de eksisterende middlewaresystemer (Radiance/Aqure), samt indgå i de allerede etablerede tilslutninger til 3. parts systemer. Dette muliggør opsamling af data fra kalibrering, kvalitetskontroller, analyseresultater, kompetence- og brugerstyring. Alle Region Syddanmarks hospitaler, dog aktuelt undtagelse af Svendborg Sygehus, anvender præregistrering injektionssprøjter, hvortil det er et krav, at der anvendes samme middleware. Udstyrene skal kunne fungere som back-up for hinanden i tilfælde af uforudsete spidsbelastninger eller nedbrud, idet svartiden på disse livsvigtige analyser fra denne type udstyr skal kunne foreligge inden for minutter, hvilket forudsætter en samlet opkobling til fælles middleware. Udstyrene underligges ligeledes de eksisterende vedligeholdelsesprocedurer, der bliver varetaget af de Klinisk Biokemisk afdelinger. For at imødekomme Region Syddanmarks behov, skal udstyrene opfylde en række funktionelle krav, herunder:
1) Kunne udføre 18 målte parametre, herunder kreatinin og HbF, idet disse parametre er afgørende for korrekt behandling på en række afdelinger.
2) Kunne måle ned til 45uL prøvevolumen for fuld parameterprofil, idet en række afdelinger har meget begrænset mængde blod til rådighed.
3) Skal have automatisk opblandingsfunktion som en integreret del af instrumentet og injektionssprøjterne, idet dette minimere tid for personalet, og ikke mindst sikrer korrekt og ensartet måling som er grundlag for den nødvendige patientsikkerhed.
4) Kunne autorekvirere og sammenkoble prøvetager, patient og sprøjte ved opstart af prøvetagning, idet autorekvirering eliminerer risiko for patient/prøvesammenblanding, hvilket understøtter datasikkerhed og dermed igen patientsikkerhed.


Winner: Radiometer Danmark