Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-01-14
Buyer: Stadt Köln - 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71315000: Building services
Submission deadline: 2022-02-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Stadthaus Chorweiler, Athener Ring 4, 50765 Köln, Leistungen der Technischen Ausrüstung, Erneuerung der FIA und Elektroverkabelung
Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß § 55 HOAI 2021, Anlagengruppe 4 und 5, Leistungsphasen 1-3 und 5-9, Austausch und Erneuerung der bestehenden Datenverkabelung, der Elektroverkabelung in den Büros einschließlich neuer Brüstungskanäle, der EDV-Elektroverteilungen, Umbauarbeiten an der NSHV und neuen Zuleitungen in E30 Verkabelung.  Stadthaus Chorweiler, Athener Ring 4, 50765 Köln
Leistungen der Technischen Ausrüstung, Erneuerung der FIA und Elektroverkabelung, Stadthaus Chorweiler Athener Ring 4 50765 Köln
Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß § 55 HOAI 2021, Anlagengruppe 4 und 5, Leistungsphasen 1-3 (Stufe 1), Leistungsphasen 5,6,7,8,9 (optional), Stadthaus Chorweiler, Athener Ring 4, 50765 Köln
Bei dem Stadthaus Chorweiler handelt es sich um ein 12 geschossiges Hochhaus mit einem Kellergeschoss und einem Tiefkellerbereich, welches als Verwaltungsgebäude der Stadt Köln genutzt wird. Das Gebäude ist Baujahr 1988, die bestehende Datenverkabelung ist aus dem Jahr 1998. Folgende Teilbereiche wurden bereits im Jahr 2021 saniert und sind nicht Bestandteil der geforderten Leistungen: 1. Obergeschoss: Räume 100-156 und 8. Obergeschoß: Räume 800-811. In dem verbleibenden Verwaltungsbereich (circa 12.800 qm) muss die bestehende Datenverkabelung, sowie die Elektroverkabelung in den Büros, einschließlich neuer Brüstungskanäle erneuert werden. Im Rahmen dieser Maßnahme werden Änderungen an den EDV-Elektroverteilungen und Umbauarbeiten an der NSHV erforderlich. Die Ausführung der neuen Zuleitungen soll in einer E30 Verkabelung erfolgen. Die Ausführung der Arbeiten muss während des laufenden Betriebs erfolgen. Die geschätzten Baukosten der Kostengruppe 400 Technische Ausrüstung belaufen sich auf insgesamt circa 1.157.000,00 Euro. Diese Kosten werden der Anlagengruppe 4 Starkstromanlagen in Höhe von 637.250,00 Euro der Kostengruppe 440 und der Anlagengruppe 5 Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen, in Höhe von 519.750,00 Euro der Kostengruppe 450 zugeordnet.
Der Beginn der Projektbearbeitung ist unmittelbar nach Vertragsabschluss vorgesehen. Die geplante Vertragslaufzeit beträgt voraussichtlich 42 Monate bis zur Fertigstellung der Leistungsphase 8 zuzüglich 48 Monate für die Leistungsphase 9. Die Fertigstellung der Leistungsphasen 1-3 soll innerhalb von 5 Monaten nach Auftragserteilung erfolgen.
Die vollständige Beschreibung der Beschaffung ist in Anlage 1 zur Auftragsbekanntmachung aufgeführt und ist  zu beachten
Soweit mehr Teilnahmeanträge eingehen, werden mindestens 3 Teilnehmer, maximal jedoch 5 Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl nach Abschluss der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Eine Rangfolge der Bewerber wird über die Bewertung der unter III.1.3) dieser Auftragsbekanntmachung eingereichten Referenzen gemäß nachfolgend genannten Kriterien ermittelt.
Voraussetzung für die Wertung ist, dass die im Teilnahmebogen benannten Referenzprojekte die Mindestkriterien erfüllen, die
Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen. Eine Referenz kann auch für mehr als ein Kriterium gewertet werden. Die erreichte Punktzahl ist für die Rangfolge und die Auswahl der Bewerber maßgebend.
Referenzprojekte, für die Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung als Instandsetzungen oder Sanierungen, erbracht wurden:
0 Punkte für ein Projekt (da Mindestforderung), 5 Punkte für zwei Projekte, 10 Punkte für drei Projekte
0 Punkte für ein Projekt (da Mindestforderung), 10 Punkte für zwei Projekte, 20 Punkte für drei Projekte
Nach Erhalt der Vergabeunterlagen hat der Bieter diese auf Vollständigkeit zu überprüfen. Sollte er unvollständige Unterlagen erhalten haben oder der Auffassung sein, dass die Unterlagen inhaltliche Unstimmigkeiten aufweisen, so hat er unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz der Stadt Köln darauf hinzuweisen. Nachteile, die sich daraus ergeben, dass ein Angebot auf Grundlage unvollständiger Unterlagen abgegeben wurde, gehen zu Lasten des Bieters. Diese Hinweispflicht besteht auch, wenn der Bewerber nach einem Ortstermin der Auffassung ist, dass das Leistungsverzeichnis nicht oder nicht vollständig die erforderlichen Leistungen enthält. Erkennbare Verstöße in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen müssen unverzüglich, spätestens bis zum Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist gerügt werden

Eligibility requirements: - Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, - Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die ausgeschriebene Leistung, - Nichtvorliegen einer Freiheitsstrafe in den letzten drei Jahren von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90  Tagessätzen oder Geldbuße von mehr als 2.500 Euro - gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder - gemäß § 19 Mindestlohngesetz oder - gemäß § 21 Absatz 1 Satz 1 und 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz, - Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung, - es wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet, keine Eröffnung beantragt und kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt, - das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation, - es liegen keine weiteren Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor. Oben aufgeführte Eigenerklärungen werden mit dem Teilnahmeantrag abgegeben. Darüber hinaus bestehen folgende Auflagen: Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular (Teilnahmeantrag Anlage 2 zur Auftragsbekanntmachung) zu verwenden. Zur Angabe der Nachweise ist das Bewerbungsformular vollständig ausgefüllt in digitaler Form über das Bietertool bis zum Submissionstermin elektronisch unter https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatelite/company/welcome.do einzureichen. Bei Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied ein eigener Bewerbungsbogen abzugeben. Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen - bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern - sind gefordert: bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit der Bewerbung wird der Bewerber ausgeschlossen: (1) Eigenerklärungen/Auflagen: b.) Nachweis zur Beruflichen Befähigung gemäß III.2.1.. (2) Rechtsform der Bewerbergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Bewerbergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen. Sie haben mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall geklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Wird diese Bewerbergemeinschaftserklärung nicht eingereicht, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. (3) Eignungsleihe Nimmt der Bewerber im Wege der Eignungsleihe die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so ist eine gemeinsame Haftung des Bewerbers beziehungsweise Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe zu vereinbaren (§ 47 Absatz 3 VgV). Abgabe sämtlicher Nachweise und Eigenerklärungen erfolgt mit dem Teilnahmeantrag in deutscher Sprache.