Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-06-11
Buyer: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72310000: Data processing services | 72312200: Optical character recognition services | 72314000: Data collection and collation services | 79800000
Estimated value: 840000 EUR
Submission deadline: 2027-12-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) toteuttaa eri laajuisia väestötutkimuksia ja -tiedonkeruita, joissa tarvitaan nyt hankittavan palvelun eri osia yksittäin tai kaikkia yhtä aikaa. 

Hankinnan kohteeseen sisältyy  
-  yksilöityjen tutkimuskyselylomakkeiden ja saatekirjeiden taitto useilla eri kielillä,
-  yksilöityjen tutkimuskyselylomakkeiden ja saatekirjeiden painatus,
-  tutkimuskyselymateriaalien kuoritus- ja postihuolintapalvelut (postitus THL:n postipalvelujen sopimustoimittajan kautta),
-  vastaajien täyttämien lomakkeiden vastaanotto ja kirjaaminen,
-  lomakkeiden tallennus optisesti ja käsin sekä aineiston laadunvalvonta,
-  datan käsittely ja tiedonsiirto sekä
-  lomakkeiden toimitus THL:ään tai hävitettäväksi (THL:n sopimustoimittajan kautta).

Hankinnan kohteen sisältö sekä palvelujen tekniset vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteessä 1 ”Hankinnan kohteen kuvaus”. 

Tiedonkeruissa lomakkeiden sisältö, lomakemäärät sekä pituudet voivat vaihdella tutkimus- tai hankekohtaisesti. Rahoitus ja otoskoot varmistetaan puolivuosittain valtiontalouden reunaehdot huomioon ottaen. Hankintavolyymista on esitetty vuositason keskimääräinen volyymiarvio eri tuote- ja palvelutarpeittain tarjouspyynnön liitteessä 2 ”Hinnat (tarjouslomake)”.
Palvelun sisältämiä tietoja on säilytettävä EU/ETA-alueella taikka maantieteellisellä alueella, jonka tietosuojan tasoa koskee Euroopan komission vastaavuuspäätös lisäsuojatoimenpiteet huomioon ottaen.

HUOM. Vastauslähetyksinä saapuvien, vastaajien täyttämien tutkimuskyselylomakkeiden vastaanoton ja kirjaamisen tulee tapahtua Suomessa sijaitsevassa toimipisteessä. Vaatimus perustuu siihen, että tiedonkeruussa pyritään minimoimaan kirjepostin kulkuun kuluva aika ja kustannukset.
Hinnat vertailtiin ilmoitettujen hintatietojen ja niistä muodostetun vertailuhinnan perusteella. Vertailuhinnan muodostumisen perusteet ilmenivät tarjouspyynnön liitteenä 2 olevasta hintalomakkeesta. Vertailuhinnaltaan halvin tarjous sai painoarvon mukaiset täydet pisteet (= 60 pistettä) ja muiden tarjoajien pisteet suhteutettiin halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla:
(halvimman tarjouksen vertailuhinta) / (tarjoajan tarjouksen vertailuhinta) * 60 (painoarvo)
Laadullisen vertailuperusteen 1 sisältövaatimukset ja arvostelukriteerit oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 5 ”Ratkaisukuvaukset (tarjouslomake)”.
Vertailuperuste 1 arvioitiin tarjoajien tarjouslomakkeella (liite 5) antamien tietojen perusteella. Laatuarviointi toteutettiin siten, että tilaajan hankinnan kohteen asiantuntijoista sekä hankinta-asiantuntijasta koostuva raati arvioi tarjoajien ratkaisukuvaukset annetuilla kriteereillä. Kuvaukset pisteytettiin ja pisteytykset perusteltiin kirjallisesti. Parhaat lähtöpisteet saanut tarjoaja sai painoarvon mukaiset täydet pisteet (= 31 pistettä) tarjousvertailuun. Muiden tarjoajien pisteet laskettiin kaavalla:
(tarjoajan vertailuperuste 1:stä saamat pisteet) / (parhaan tarjoajan vertailuperuste 1:stä saamat pisteet) * 31 (painoarvo)
Laadullisen vertailuperusteen 2 sisältövaatimukset ja arvostelukriteerit oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 5 ”Ratkaisukuvaukset (tarjouslomake)”.
Vertailuperuste 2 arvioitiin tarjoajien tarjouslomakkeella (liite 5) antamien tietojen perusteella. Laatuarviointi toteutettiin siten, että tilaajan hankinnan kohteen asiantuntijoista sekä hankinta-asiantuntijasta koostuva raati arvioi tarjoajien ratkaisukuvaukset annetuilla kriteereillä. Kuvaukset pisteytettiin ja pisteytykset perusteltiin kirjallisesti. Parhaat lähtöpisteet saanut tarjoaja sai painoarvon mukaiset täydet pisteet (= 9 pistettä) tarjousvertailuun. Muiden tarjoajien pisteet laskettiin kaavalla:
(tarjoajan vertailuperuste 2:sta saamat pisteet) / (parhaan tarjoajan vertailuperuste 2:sta saamat pisteet) * 9 (painoarvo)


Winner: Tikkurilan Kopiopalvelu Oy TKP-Print
Number of bids: 4