Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-12-16
Buyer: Landschaftsverband Rheinland (LVR)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72230000: Custom software development services
Estimated value: 1833440 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Beratungsleistungen im Umfang von ca. 400 Personentagen und einer Laufzeit von einem Jahr durch den SW-Hersteller schwerpunktmäßig im Kontext der technischen Integration von S/4 HANA und Ariba, für die Konzeption und Implementierung in psychatrischen und forensischen Krankenhäusern und deren Apotheken.
•	Anforderung von Lebensmitteln für Krankenhausküchen aus vorgegebenen Rezeptvorlagen mit Ariba Guided Buying über Kataloge mit tagesaktualisierten Preisen
•	Anforderungen von Medikamenten von Stationen an die hauseigenen Apotheken und die daraus resultierende technische Verbindung mit den vorhandenen Kommissionierautomaten
Beratungsleistungen durch den SW-Hersteller in Modulen von S/4HANA in den speziellen Ausprägungen für den Public Sektor sowie der Integration von HCM for S/4 HANA und S/4 HANA
Beratungsleistungen im Umfang von ca. 400 Personentagen und einer Laufzeit von drei Jahren, beginnend ab dem 01.01.2023, durch den SW-Hersteller schwerpunktmäßig im Kontext der technischen Integration von S/4 HANA und Ariba, für die Konzeption und Implementierung in psychiatrischen und forensischen Krankenhäusern und deren Apotheken.
•	Anforderung von Lebensmitteln für Krankenhausküchen aus vorgegebenen Rezeptvorlagen mit Ariba Guided Buying über Kataloge mit tagesaktualisierten Preisen
•	Anforderungen von Medikamenten von Stationen an die hauseigenen Apotheken und die daraus resultierende technische Verbindung mit den vorhandenen Kommissionierautomaten
Beratungsleistungen durch den SW-Hersteller bei der Konzeption und Implementierung von Modulen von S/4HANA in den speziellen Ausprägungen für den Public Sektor. Beratungsleistungen durch den SW-Hersteller bei der konzeptionellen Integration von HCM for S/4 HANA, Success-Factors Learning und S/4 HANA.
Erweiterung um bis zu 600 Personentage innerhalb der vertraglich vereinbarten Laufzeit, im Falle des Ausschöpfens des Beratungskontingents von 400 Personentagen.
Um im Kontext der Integration zwischen S/4 HANA und Ariba in Krankenhäusern und Apotheken einen integrierten Standardprozess mittels Standardsoftware zu konzipieren und zu implementieren, ist es erforderlich auf den Softwarehersteller zurückzugreifen. Die technische Abbildung der in der Beschreibung benannten Prozesse muss also zuvorderst mit dem Hersteller der Software erarbeitet, konzipiert und implementiert werden. Hierzu greift der Softwarehersteller in Teilen auch auf sein eigenes Produktmanagement zurück, um Lösungen zu entwickeln. Dazu ist nach einschlägigen Erkenntnissen kein alternatives Unternehmen als der Hersteller der zu nutzenden Software in der Lage. In Phasen der volatilen Entwicklungen weiterer Module in der Ausprägung der speziellen Prozesse des Public Sectors durch den Softwarehersteller, ist dessen Expertise unabwendbar, um wirtschaftliche Risiken zu minimieren. Hierzu bedarf es ausdrücklich der Road-Map-Beratung des Softwareherstellers, worauf nach objektiver Einschätzung des Auftraggebers kein alternatives Unternehmen zurückgreifen kann. Ähnlich verhält es sich mit dem Wechsel von der bisherigen HCM-Version auf die HCM for S/4 HANA-Version. Dieses Softwarerelease wurde erst Ende dieses Jahres durch den Softwarehersteller veröffentlicht. Auch hierfür bedarf es der tiefgreifenden Kenntnisse des Softwareherstellers. Fazit: Da es im zuvor beschriebenen Kontext technisch noch keine abschließenden Standardprozesse, bzw. -funktionen gibt, sich die Technologie durch den Softwarehersteller auch während der Projektphase noch ändern kann, so dass für entsprechende Entscheidungen zwingend die mittel- bis langfristige Roadmap zur Technologie des Softwareherstellers bekannt sein muss und im HCM-Umfeld der Einsatz eines komplett neuen Releases konzipiert und implementiert werden muss, ist es aus technischer Sicht zwingend erforderlich, die Beratung des Softwareherstellers während der Projektphase zu beauftragen.


Winner: SAP Deutschland SE & Co. KG
Award value: 1833440