Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-13
Buyer: Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2019-06-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan kohteena on uuden Energiatodistuspalvelu-tietojärjestelmän toteuttaminen Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskukselle, toteutetun järjestelmän käyttöönotto sekä käyttöönoton jälkeiset järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut. Toteutettavalla uudella tietojärjestelmällä korvataan nykyisin käytössä oleva Energiatodistusrekisteri-tietojärjestelmä. Korvattavan järjestelmän tietojen migraatio uuteen järjestelmään on oleellinen osa uuden järjestelmän käyttöönottoa ja hankinnan kohdetta. Katso alustavan tarjouspyynnön liite AT1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankinta toteutetaan käyttäen neuvottelumenettelyä. Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään jättämään osallistumishakemuksensa tämän osallistumispyynnön mukaisesti. Osallistumishakemuksensa jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan tarjoajat tässä osallistumispyynnössä määritellysti. Alustava tarjouspyyntö liitteineen on esitetty tämän osallistumispyynnön liitteenä. Tarjouspyynnön ja tämän liitteiden sisältö voi muuttua ja tarkentua neuvotteluiden perusteella. Sopimusluonnokset ovat myös neuvottelujen kohteena, joten myös niihin voi tulla muutoksia menettelyn aikana. Tarjoajan tulee sitoutua vasta lopulliseen tarjouspyyntöön.
Projektitoimituksen (maksimikesto 1 vuosi) loppuhyväksynnän jälkeen voimaan astuvan palvelusopimuksen kesto on vähintään 48 kuukautta, minkä jälkeen palvelusopimus voi jatkua toistaiseksi voimassaolevana. Katso alustavan tarjouspyynnön liite AT6 Hankintasopimus.
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan neuvottelumenettelyä käyttäen. Hankintamenettelynä on neuvottelumenettely, sillä hankintayksikkö on arvioinut, että hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen ja oikeudelliseen muotoon liittyvistä erityisistä syistä sekä niihin liittyvien riskien vuoksi se ei voi tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita. Hankintayksikkö on arvioinut, että 3–5 toimijaa mahdollistaa riittävän kilpailun hankintamenettelyssä. Neuvottelujen toteuttaminen rajoittamattomalla ehdokasmäärällä vaikeuttaisi hankintaprosessin läpivientiä.
Tilaaja varaa oikeuden tilata hankinnan kohteena olevan tietojärjestelmän jatkokehitystyötä kilpailutuksessa valitulta toimittajalta.
Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta ehdokkaille tai tarjoajille korvausta. Hankintayksikkö ei myöskään vastaa miltään osin osallistumispyynnön taikka sen liitteiden taikka muiden hankinta-asiakirjojen suomesta muulle kielelle käännättämisen kustannuksista.
Jos osallistumishakemuksen jättää ryhmittymä tai ehdokas käyttää voimavarayksiköitä tarjoajaa koskevien vaatimusten täyttämisessä, tulee jokaisesta ryhmittymän jäsenestä tai voimavarayksiköstä täyttää oma, erillinen ESPD-lomake. Tarjoajan tulee huomioida, että ESPD-lomake lähetetään ryhmittymän jäsenille ja voimavarayksiköille Hanki-palvelun kautta. Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa oma ESPD-lomake jokaiselta em. talouden toimijalta. Osallistumishakemusta ei voi lähettää, ennen kuin kaikkien ryhmittymän jäsenten tai voimavarayksiköiden ESPD-lomakkeet on liitetty osallistumishakemukseen. Pyydämme huomioimaan tämän vaiheen vaatiman kalenteriajan määrän.

Eligibility requirements: Katso tämän osallistumispyynnön kohta Muut ehdot.