Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-30
Buyer: Spitalul Municipal Campina
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000
Estimated value: 2700000 RON
Submission deadline: 2022-07-07
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: “Creșterea capacității de gestionare a crizei cauzată de virusul COVID – 19 prin dotarea cu  echipamente medicale necesare Spitalului Municipal Campina”, respectiv achizitia a 3 roboti de sterilizare cu lampa xenon"
In vederea asigurarii conditilor de functionare eficienta a Spitalului Municipal Campina prin cresterea capacitatii de reacție la criza de sănătate publică cauzată de răspândirea virusului COVID-19 a fost accesată facilitatea de finanțare nerambursabilă în vederea creșterii capacității de gestionare, prin sistemul medical public, a situației de urgență cauzată de criza sanitară COVID-19, prin intermediul Programului Operational Infrastructura Mare, Axa Prioritara (AP) 9 Protejarea sănătății populației în contextul pandemiei cauzate de COVID-19, Obiectivul Specific (OS) 9.1 Cresterea capacității de gestionare a crizei sanitare COVID-19, Proiect 142249.
In contextul actual Spitalul Municipal Campina doreste sa achizitioneze echipamente medicale, respectiv achizitia a 3 roboti de sterilizare cu lampa xenon, conform caiet de sarcini atasat. Cerinţele precizate în Caietul de Sarcini sunt considerate ca fiind minimale. Orice ofertă de bază prezentată care se abate de la prevederile Caietului de Sarcini, va fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ echivalent sau superior cerinţelor minimale din Caietul de Sarcini.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/ informatiilor suplimentare cu 10 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor,  conform art. 161 din Legea 98 /2016.
Spitalul Municipal Campina in calitate de autoritate contractanta doreste sa achizitioneze echipamente medicale, respectiv Robot sterilizare cu lampa xenon	- 3 bucati.
Prezenta procedura de achizitie publica este finantata in cadrul unui proiect cu finantare Europeana.
Robotii de sterilizare cu lampa xenon sunt finantati din fonduri europene, vor fi livrati si montati in baza contractului de furnizare ce se va incheia, termenul de livrare fiind  de maxim 60 zile de la semnarea acestuia .
Dispozitivele medicale vor fi livrate si montate in baza contractului de furnizare ce se va incheia, termenul de livrare fiind  de maxim 60 zile de la semnarea acestuia .
Receptia calitativa si cantitativa se va face de catre autoritatea contractanta in prezenta unei comisii de receptie si a unui delegat imputernicit de ofertant.
Plata se va face ulterior incheierii procesului verbal de receptie, instalare, punere in functiune a echipamentelor si instruirea personalului , numai dupa primirea fondurilor in cont, in urma aprobarii cererii de plata de catre AM POIM. In cazul in care cererea de finantare nu este aprobata de catre AM POIM si fondurile nu sunt virate si primite in contul achizitorului, acesta din urma nu va plati pretul acestora. .
Nu vor fi luate in considerare oferte tehnice incomplete (fara fise tehnice/manual de utilizare ale producatorului cu traducere in limba romana si cu indicarea paginii/paragrafului unde se regasesc cerintele din caietul de sarcini) .
Prin  criteriile minimale expuse in caietul de sarcini, Autoritatea contractanta doreste achizitia unor dispozitive medicale la un nivel de performanta superioara, de tehnologie actualizata 2022, cu un grad inalt de precizie si durabilitate mare.
Dispozitivele medicale  vor fi livrate insotite de factura, declaratie de conformitate emisa de producator, proces verbal de receptie,proces verbal de punere in functiune, proces verbal de instruire, certificat de garantie, certificat CE, manual de utilizare(forma tiparita) in limba romana .
Cerintele impuse in caietul de sarcini reprezinta obligatii contractuale, nerespectarea uneia dintre acestea atragand de la sine rezilierea contractului si solicitarea de daune interese.
“Creșterea capacității de gestionare a crizei cauzată de virusul COVID – 19 prin dotarea cu  echipamente medicale necesare Spitalului Municipal Campina”, respectiv achizitia a 3 roboti de sterilizare cu lampa xenon"- conform caietului de sarcini si a documentatie de atribuire.

Eligibility requirements: Ofertantii,tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164,165,167 din Legea 98/2016. Ofertantii,tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa declare in mod justificat confidentialitatea documentelor, in acord cu dispozitiile art.57 din Legea 98/2016 si cele ale art.123 din HG 395/2016 precum si a celorlalte prevederi ce fac vorbire despre Sistemul Electronic de Achizitii Publice confidentialitatea documentelor. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa si se va prezenta DUAE de catre ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: a)certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; b)cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c) cazierul fiscal al operatorului economic; d)dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin.(2),art. 167 alin.(2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; e)alte documente edificatoare, dupa caz. Ofertantii straini vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca lipsa datoriilor restante catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta insotite de traducere autorizata a acestora in limba romana. Pentru persoanele juridice straine ca modalitate de indeplinire a cerintei este si completarea DUAE conform art.193 din Legea 98/2016, urmand ca documentele edificatoare sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor. In ceea ce priveste obligatiile fiscale acestea vor fi indeplinite in conformitate cu prevederile din tara de rezidenta. - Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte Regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59- 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va prezenta o Declaratie de neincadrare in prevederile art.60. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). In cazul in care ofertantul se incadreaza in oricare din situatiile prevazute la art.59 din legea nr.98/ 2016 oferta acestuia va fi respinsa ca inacceptabila. Nota 1: Autoritatea contractanta exclude de la procedura de atribuire orice operator economic care se incadreaza in oricare din prevederile art.59,60,164,165 si 167 din Legea nr.98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare. Nota 2: In cazul asocierii, criteriile de calificare privind situatia personala vor fi indeplinite de fiecare asociat. Forma juridica pe care trebuie sa o ia asocierea grupului de operatori economici carora li s-a atribuit contractul; autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita legalizarea asocierii in cazul in care oferta comuna va fi declarat castigatoare. Nota 3: Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. În cazul în care documentele sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o împuternicire. Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna Toate documentele vor avea, pe lânga semnatura, mentionat în clar numele, prenumele si functia semnatarului. Tertul care sustine capacitatea tehnica si profesionala/economica sau financiara a operatorului economic participant la procedura precum si subcontractantul au obligatia de a prezenta documentele enumerate mai sus. Toate documentele se vor depune in S.I.C.A.P. semnate cu semnatura electronica extinsa, conform art 60 alin. (4) din HG 395/2016 cu completarile si modificarile ulterioare . La finalizarea evaluarii intermediare a ofertelor , autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici clasati pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate (conf.art.196 alin.2 din Legea nr.98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare) prin care sa demonstreze indeplinirea criteriilor de calificare, Atentionari speciale: 1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. 2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : - Declaratia privind neincadrarea la art.58-63 din Legea 98/2016. - angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. CERINTA 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerinta II: Aviz de functionare emis de Ministerul Sanatatii Publice, pe numele ofertantului, pentru activitatea de distribuire, comercializare si pentru furnizare, montare, punere în functiune si service pentru echipamentele medicale ofertate care fac obiectul contractului/lotului, în termen de valabilitate la data prezentarii documentului, conform art. 926 din Legea nr.95/2006, modificata si actualizata, privind reforma in domeniul sanatatii referitoare la avizarea activitatilor in domeniul dispozitivelor medicale, aprobate prin Ordinul ministrului sanatatii nr. 566/2020 sau document echivalent în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident (coroborat cu prevederile legislatiei nationale aplicabile), în cazul ofertanților străini. Excepţie de la această cerinţă fac activităţile care se realizează de către însuşi producătorul dispozitivelor medicale, tehnologiilor şi dispozitivelor asistive ce fac obiectul acestor activităţi. Modalitatea de indeplinire: completarea DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant individual/ofertant asociat/tert sustinator, dupa caz), cu menționarea informatiilor ce descriu existenta autorizatiilor, în conformitate cu legislatia în vigoare de mai sus. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul 1 loc în clasamentul intermediar întocmit, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Note: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza. În situaţia în care autoritatea contractantă solicită în cadrul criteriilor referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale şi/sau cerinţelor de executare a contractului anumite autorizaţii specifice, cerinţa se consideră îndeplinită în cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, dacă aceştia demonstrează că dispun de respectivele resurse autorizate şi/sau că unul dintre membrii asocierii deţine autorizaţia solicitată, după caz, cu condiţia ca respectivul membru să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizaţia respectivă. În cazul în care ofertantul/candidatul sau operatorii economici care participă în comun la procedura de atribuire subcontractează o parte din contractul de achiziţie publică, cerinţa prevăzută la alin.(1)se consideră îndeplinită dacă subcontractantulnominalizat deţine autorizaţia solicitată prin documentaţia de atribuire, cu condiţia ca acesta să execute partea din contract pentru care este solicita autorizatia respectiva. Pentru aceasta procedura,persoanele care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii sunt urmatoarele: Dr.Tiu Calin-Iulian - manager, ec.Burchiu Eugenia dir.fin.ctb, ing.Mihalache Amalia-sef serviciu achizitii, jurist Visan Larisa-oficiul juridic, ing.Iordache Marius-responsabil contract,ec.Sava Camelia-ec. birou achizitii, ec.Corneanu Livia-ec... detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 2700000