Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-05-23
Buyer: SPEEH HIDROELECTRICA SA
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 34115000
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Autovehiculele pentru care se dorește transferarea dreptului de utilizare către Hidroelectrica S.A., în sistem leasing operațional sunt noi si sunt în număr de 203 autovehicule distribuite pe Loturi, având  minim specificațiile tehnice prevăzute in Anexa 1a-1d din Caietul de Sarcini
	Lot 1: 10 autovehicule tip „Limuzina sedan” conform specificatii prevazute in Anexa 1a, din Caietul de Sarcini;
	Lot 2: 100 autovehicule tip „SUV1” conform specificatii prevazute in Anexa 1b, din Caietul de Sarcini;
	Lot 3: 20 autovehicule tip „SUV2” conform specificatii prevazute in Anexa 1c, din Caietul de Sarcini;
	Lot 4: 73 autovehicule tip „Break” conform specificatii prevazute in Anexa 1d, din Caietul de Sarcini.
Termenul limita pana la care operatorii economici pot transmite in SEAP solicitari de clarificari este cel tarziu in a 15 zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor
Termenul limita la care entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare / informatiilor suplimentare este: cel tarziu in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor
pentru Lot 1: 10 autovehicule tip „Limuzina sedan” conform specificatii prevazute in Anexa 1a la caietul de sarcini nr.52200.2/10.05.2023
1.Intreaga documentatie de atribuire este disponibila in SEAP (www.e-licitatie.ro ).Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcata in SEAP,op.economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic,program disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnatura electronica.Pentru a putea participa la procedura,op.economici interesati vor fi inregistrati in SEAP si vor achita,dupa caz,taxele necesare stipulate pe www.e-licitatie.ro
Operatorii economici care descarca prezenta documentatie de atribuire direct din atasamentul la anuntul de participare publicat in SEAP au obligatia de a urmari, in SEAP, la rubrica "Documente si clarificari", atasarea diverselor comunicari facute de Entitatea Contractanta voluntar sau ca urmare a unor solicitari de clarificare cerute de unii potentiali ofertanti “Raspuns consolidat la clarificari”.
Solicitarile de clarificari privind Documentatia de atribuire din partea operatorilor economici interesati, si implicit raspunsurile aferente din partea Entitatii contractante, se vor transmite exclusiv prin intermediul SEAP, confom art. 172, alin. 3 din Legea nr. 99/2016 si a Notificarii nr. 247 emisa de ANAP in data de 06.09.2016.
DUAE este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP. DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator, in parte - dupa caz.
Op.economici participanți la procedura de atribuire,vor completa în SEAP,în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAEdeja configurat de EC. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia.  De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, FIECARE OPERATOR ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, conf.art.53 din HG 394/2016 sa depuna doua sau mai multe oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau, dupa caz, a celei in care este ofertant asociat. Op.ecomic va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale,clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala,conform Formular 10. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic,in special in cea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala.Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea procedurii de achizitie. 3. Orice indicatie sau specificatie din prezenta documentatie de atribuire, inclusiv din specificatiile tehnice, care poate indica o anumita origine, sursa, productie, procedeu special, marca, brevet sau licenta de fabricatie se va considera ca fiind insotita de mentiunea“ SAU ECHIVALENT “,unde e cazul. 4. În cazul în care doua /mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu puncataje egale, entitatea  contractanta va solicita in SEAP reofertarea, transmiterea unei propuneri financiare noi, în vederea departajarii ofertelor in cauza, iar departajarea se va face avand la baza doar “pretul cel mai mic” al ofertei financiare finale. 5. Deoarece procedura de atribure se desfasoara integral prin mijloace electronice, documentele/ofertele vor fi semnate cu semnatura electronic extinsa.Toate documentele vor fi încarcate, în sectiunile respective, atasate prezentei proceduri de achizitie pe site-ul http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub Numai op.economici înregistrati în SEAP au dreptul de a depune oferta în format electronic si numai pâna la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.Ofertele care se depun la sediul entitatii contractante nu sunt luate în considerare.Deoarece procedura de achizitie publica se desfasoara prin mijloace electronice, orice comunicare,solicitare,informare,notificare,clarificari,raspunsuri la solicitarile de clarificare si altele asemenea vor fi transmise numai prin intermediul SEAP.Comunicarile de orice fel ce nu sunt transmise prin intermediul SEAP nu vor fi luate in considerare.
INFORMATII GP:Garantia de participare se poate constitui in conf..cu disp.art 164 alin.4 din Legea 99/2016 cu modificari,dupa cum urmeaza:Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:a)virament bancar in contul RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001 deschis la BCR;b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;(ii)SCRISORI DE garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile …de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;(iii) asigurări de garanţii emise:–fie de soc de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz;–fie de soc de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către ASF; c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;In cuantumul şi pentru perioada prevăzută la pct.a), respectiv b).scrisoarea de garantie bancara (daca e cazul)se va completa conf.Formular 5.NOTA:In cazul in care ofertantul declarat castigator nu deschide un cont la dispoziția entității contractante, la o instituție de credit bancară agreată de ambele părți,în cazul în care părțile convin ca garanția de bună execuție să se constituie prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, entitatea contractantă va reţine garanţia de participare in baza art 43 din HG 394/2016.GP trebuie sa fie irevocabilă în cf.cu disp.art.42 alin.3 HG 394/2016.Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat. Dovada constituirii GP(semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acredidat) se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazuta in anuntul de participare Entitatea contractanta are dreptul de a retine GP,ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatiile prevazute de art. 43 din HG 394/2016.GP se va returna ofertantului in conf. cu art.44 din HG  394/2016.