Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-11
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212900: Miscellaneous software programming services
Estimated value: 1223317.5 RON
Submission deadline: 2025-10-03
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerința A1: Îndeplinirea condițiilor legale referitoare la „operatorul economic”
Ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocieri ofertante, subcontractanții trebuie să se încadreze în definiția prevăzută la art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016, cu mo. și comp. ulterioare.
Mod. de îndeplinire - La momentul depunerii ofertei, se va completa DUAE in conformitate cu prevederile art 193, alin (1) din L. 98/2016.

Cerința A2: Inexistența unui conflict de interese
Operatorii ec.participanți la procedură (ofertanți individuali/asociați/subcontractanți) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 și 60 din Secțiunea a 4-a Reguli de evitare a conflictului de interese a Legii nr. 98/2016.
Persoanele cu funcții de decizie în cadrul AC sunt: Prof. Gerard JITĂREANU - Rector, Prof. Paul - Corneliu BOIȘTEANU 
Prof. . Liviu-Dan MIRON- Prorector 
Prof. Denis Constantin ȚOPA- Prorector
Prof. Gavril ȘTEFAN - Prorector 
Prof.  Costel SAMUIL - Prorector
Prof. Eugen ULEA- DGA
Ing. Alexandru Sorin TUDORAN- Director
Inf. Andrei ISTRATE - informatician
Ing. Monica RUSU - inginer
Ec. Gabriela RADU Contabil-șef
Ec. Daniela BURLACU - CFP
Ing. Evelina PAVEL – adm. financiar
Dr. ing. Cătălina BUTA – Sef Serviciu 
Ec. Mia Andreea MERTICARIU – expert achizitii 
Ing. Carmen MĂSLIN – adm. fin
Ing. Mihai - Andrei BOBU expert achizitii 
Prof.  Florin Daniel LIPȘA - Decan
Prof.  Petru Marian CÂRLESCU - Prodecan
Prof.  Liviu Mihai IRIMIA- Decan
Prof.  Vasile STOLERU- Prorector
Șef lucrări Ilie BODALE
Conf. Teodor STAN, Cercetător Cristian Valeriu PATRICHE, Prof.Mircea POP, Prof.Vasile MACIUC, Răzvan Mihail RADU-RUSU- Prodecan, Mihaela IVANCIA - Prodecan, Daniel SIMEANU - Decan, Mihai Mares -Decan, Prof.Vasile VULPE, Dragoș Constantin ANIȚĂ-prof, Radu Andrei BĂISAN- sef lucrari,Gabriela Victoria MARTINESC- dr vet, Adriana TRANDAF-membru CA
Mod. de îndeplinire - La momentul depunerii ofertei, se va completa DUAE in conformitate cu prevederile art 193, alin (1) din L. 98/2016.
Cerința A3: Motive de excludere
Ofertanții (individuali sau asociați, indiferent dacă au calitatea de lider al asocierii sau asociat) și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din L.98/2016, cu modificările și completările ulterioare, și vor face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la articolele menționate anterior.
Mod.de îndeplinire - La momentul depunerii ofertei, se va completa DUAE in conformitate cu prevederile art 193, alin (1) din L. 98/2016.
Doc. justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, în urma aplicării criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din L.98/2016. Totodată, potrivit dispozițiilor art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016, AC poate solicita ofertanților să depună toate sau o parte dintre doc. justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfășurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii.
 Doc. just , care trebuie să fie actualizate și valabile la momentul prezentării, sunt prezentate în enumerarea de mai jos, cu precizarea că aceasta nu este limitativă:
-- Certif de atestare fiscală cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (conf. definiției menționate în L. 69/2010 a responsabilității financiar-bugetare, de ex., bugetul de stat, bugetele unităților administrativ-teritoriale etc.) actualizate și valabile la momentul prezentării. Pentru sediile secundare/puncte de lucru, operatorul ec. va prezenta o declarație pe propria răspundere privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat;
-- Cazierul judiciar al operatorului economic și 
-- Cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
-- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că OE poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din L.98/2016;
-- alte documente edificatoare, după caz.

Cerința A4: Beneficiarul real
La momentul depunerii ofertei, se va completa DUAE in conformitate cu prevederile art 193, alin (1) din Legea nr. 98/2016. 
Modalitatea de îndeplinire - La momentul solicitării documentelor suport DUAE, în ceea ce privește beneficiarul real, se solicită documentul eliberat de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (O.N.R.C.), în temeiul prevederilor art. 56 din L.129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare (documentul eliberat de ONRC poartă denumirea de „FURNIZARE INFORMAȚII PRIVIND BENEFICIARII REALI”). În cazul persoanelor străine se vor prezenta documente care dovedesc în mod similar cerința. În ceea ce privește documentele justificative, ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocieri ofertante, subcontractanții are/au obligația de a pune la dispoziția autorității contractante, la solicitarea acesteia, documente care să cuprindă informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor în înțelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) a Parlamentului European și a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, de modificare a Regulamentului (UE) nr. 648/2012 al Parlamentului Europ și al Consiliului și de abrogare a Directivei 2005/60/CE a Par. Europ. și a Consiliului și a Directivei 2006/70/CE a Comisiei și al art. 4 din L.129/2019.
Furnizare Instalații, echipamente și instrumente independente pentru cercetare, aferente Proiectului:  „digital-IULS“, cuprinse în  Programul anual de achiziții publice - 2025 aferent Proiectului, astfel:
LOT 1 - Servicii pentru realizarea activităților de digitalizare procese didactice
-- Serviciile de realizare a activității de digitalizare a proceselor didactice vor conține două componente principale:
I.	Componenta SOFTWARE prin realizarea unei aplicații / platforme educaționale inovatoare personalizate;
II.	Componenta HARDWARE destinată susținerii funcționalității componentei software.

I. Va fi reprezentată de o aplicație / platformă online educațională inovatoare, care transcende limitele metodelor tradiționale de învățare, prin integrarea inteligentă a celor mai noi tehnologii digitale.
Misiunea sa este de a sprijini USV Iași în demersul de a oferi o experiență academică superioară, pregătind studenții pentru o piață a muncii în continuă evoluție și pentru provocările societății digitale.
1. Profesor Virtual / Avatar: Profesorul Virtual este o componentă cheie a sistsistemului informatic, concepută ca un tutore inteligent disponibil 24/7. Acesta va utiliza Procesarea Limbajului Natural (NLP) pentru a răspunde la întrebări în limbaj natural, înțelegând intenția și contextul interacțiunilor anterioare.
2. Aplicație de simulare a proceselor din unităților agricole: aplicația va modela minim următoarele tipuri de “use case scenario” (fermă vegetală, fermă pomicolă, ferma zootehnică, unitate de procesare din industria de panificație, cabinet veterinar) și va crea un Digital Twin pentru fiecare dintre aceste scenarii. Scopul principal este de a simula procese din viața reală cu care studenții pot interacționa, oferindu-le o experiență practică și imersivă.
II. Este necesară ca suport de introducere date, informații și cursuri în format digital în aplicație / platformă de către cadrele didactice și rol de gestiune administrativă de către administratori. Totodată, componentele hardware vor avea rolul de antrenare a algoritmilor AI, parte a funcționalității Profesorului Virtual, precum și ca suport în randarea gemenului digital (Digital Twin) și a proceselor emulate.

LOT 2 - Servicii informatice de conversie a cursurilor existente in format digital interactiv
-- Prestarea de servicii informatice având ca scop conversia cursurilor existente (în format text, prezentări, materiale PDF sau alte formate statice) în conținut digital interactiv, compatibil cu platforma educațională inovatoare realizata în Cadrul Lotului 1.
Serviciile au ca obiectiv:
-- transformarea conținutului static al cursurilor universitare într-un format interactiv, adaptat mediului online de învățare;
-- integrarea elementelor multimedia și interactive (exerciții, teste, simulări, elemente grafice dinamice);
-- asigurarea compatibilității cu standardele internaționale pentru conținut educațional digital (SCORM 1.2/2004, xAPI, HTML5).
Numărul minim de cursuri supuse conversiei: 10 module de curs universitar, fiecare cu un volum mediu de 50–80 de pagini sau 1–2 ore de prezentare.

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile. 
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro).

NOTĂ: Potrivit art. 161 din Legea nr.98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, în măsura în care clarificările sunt solicitate în timp util, răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări se va publica în SEAP în a 11 a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor candidaturilor/ofertelor (a se vedea termenele din anunțul de participare publicat în SEAP). 
Răspunsul consolidat la clarificările transmise de operatorii economici se va publica în SEAP la adresa www.e-licitatie.ro, fără a se dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările.
Cerința B1: Înscrierea în Registrul Comerțului
Op. ec.participanți la procedura de atribuire trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă, cel puțin, următoarele informații: faptul că op. economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, structura acționariatului / asociaților acestuia (după caz), precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Mod.de îndeplinire: La momentul solicitării documentelor suport DUAE,se va prezenta un document emis de ONRC care să ateste că obiectul contractului are corespondent în codul C.A.E.N. principal sau secundar al operatorului economic și din care să reiasă structura acționariatului/asociaților operatorului economic.
In cazul ofertantilor straini documente echivalente emise in tara de rezidenta, insotite de traducere autorizata in lb romana. 
Nota 1: Cerința se aplică inclusiv subcontractanților care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Nota 2: Dacă există incertitudini referitoare la situația personală a unui operator economic, AC poate solicita informații direct de la autoritățile competente.
Certificatul eliberat de ONRC, trebuie sa fie valabil la data prezentarii documentelor justificative. 

Având în vedere prevederile art. 193 alin. (6) din Legea 98/2016 prin care AC are obligația să selecteze în DUAE „α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, bifa va fi acționată și de operatorii economici la completarea DUAE.

Eligibility requirements: Cerința B1: Înscrierea în Registrul Comerțului
Op. ec.participanți la procedura de atribuire trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă, cel puțin, următoarele informații: faptul că op. economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, structura acționariatului / asociaților acestuia (după caz), precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Mod.de îndeplinire: La momentul solicitării documentelor suport DUAE,se va prezenta un document emis de ONRC care să ateste că obiectul contractului are corespondent în codul C.A.E.N. principal sau secundar al operatorului economic și din care să reiasă structura acționariatului/asociaților operatorului economic.
In cazul ofertantilor straini documente echivalente emise in tara de rezidenta, insotite de traducere autorizata in lb romana. 
Nota 1: Cerința se aplică inclusiv subcontractanților care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Nota 2: Dacă există incertitudini referitoare la situația personală a unui operator economic, AC poate solicita informații direct de la autoritățile competente.
Certificatul eliberat de ONRC, trebuie sa fie valabil la data prezentarii documentelor justificative. 

Având în vedere prevederile art. 193 alin. (6) din Legea 98/2016 prin care AC are obligația să selecteze în DUAE „α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, bifa va fi acționată și de operatorii economici la completarea DUAE.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Experiența profesională specifică a expertului - “manager de proiect”
a) participare în calitate de manager de proiect în cel puțin un proiect - 1 punct;
b) pentru experiența în calitate de manager de proiect în 2 - 3 proiecte – 5 puncte;
c) pentru experiența în calitate de manager de proiect în 4 sau mai multe proiecte – 10 puncte.
Experiența profesională specifică a expertului - “expert analist de business”
a) participare în calitate de expert analist de business în cel puțin un proiect – 1 punct ;
b) pentru experiența în calitate de expert analist de business în 2 - 3 proiecte – 5 puncte;
c)  pentru experiența în calitate de analist de business în 4 sau mai multe proiecte – 9 puncte.
Experiența profesională specifică a expertului - “expert dezvoltare aplicații software”
a) participare în calitate de expert dezvoltare aplicații software în cel puțin un proiect – 1 punct;
b) pentru experiența în calitate de expert dezvoltare aplicații software în 2 - 3 proiecte – 3 puncte;
c) pentru experiența în calitate de expert dezvoltare aplicații software în 4 sau mai multe proiecte – 8 puncte.
Experiența profesională specifică a expertului - “expert AI” a) participare în calitate de expert AI în cel puțin un proiect – 1 punct; b) pentru experiența în calitate de expert AI în 2 - 3 proiecte – 3 puncte; c) pentru experiența în calitate de expert AI în 4 sau mai multe proiecte – 8 puncte.
***
Pentru dovedirea experienței profesionale specifice a experților nominalizați (manager de proiect, expert analist de business, expert dezvoltare aplicații software, expert AI), ofertantul va prezenta:
•	Curriculum Vitae al fiecărui expert, datat și semnat, care să cuprindă proiectele relevante și rolul îndeplinit; și
•	Oricare dintre următoarele documente justificative, după caz, prin care se poate confirma participarea expertului în proiectele declarate:
1.	Adeverințe, certificate, scrisori de recomandare sau alte documente emise de angajatori/beneficiari/parteneri de proiect;
2.	Contracte individuale de muncă, acte adiționale, fișe de post sau contracte de colaborare/prestări servicii;
3.	Procese-verbale de recepție, procese-verbale de predare-primire livrabile, rapoarte de progres, rapoarte periodice sau rapoarte finale etc. în care este menționat expertul;
4.	Extrase din documentația de proiect (organigrame, planuri de management, liste de echipă etc.);
5.	Certificate/diplome de participare sau alte documente similare emise de coordonatorii proiectelor;
6.	Alte documente relevante emise de angajator sau beneficiar care confirmă implicarea expertului.
5 subfactori de calitate ai Planului de lucru, respectiv câte un maxim de 5 puncte pentru fiecare:
P2.1. Abordarea propusă pentru implementarea contractului.
P2.2. Resursele (umane și materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități.
P2.3. Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului și, dacă este cazul, contribuția fiecărui membru al grupului de operatori economici, precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei.
P2.4. Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse și corelarea cu efortul prevăzut pentru experți.
P2.5. Identificarea și încadrarea în timp a punctelor de reper semnificative în execuția contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări, în special cele prevăzute în caietul de sarcini.
Algoritm de calcul: 
1. Pentru fiecare sub factor de evaluare se acordă puncte.
2. Fiecare factor va fi apreciat în funcție de calificativul „foarte bine / bine / acceptabil". Comisia de evaluare va acorda calificativul luând în considerare liniile directoare specificate iar punctajul aferent fiecărui factor de evaluare va fi obținut prin acordarea notei corespunzătoare calificativului obținut de oferta respectivă la evaluarea acelui factor.
3. Fiecăruia din cei 5 sub factori (P2.1 - P2.5) ai sub factorului „P2.1 Demonstrarea unei abordări/viziuni adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților” care vor fi utilizați de comisia de evaluare ca puncte de reper în aprecierea acestuia li se acordă calificative, iar fiecărui calificativ îi corespunde un punctaj: pentru calificativul "foarte bine" se acordă 5 puncte, pentru calificativul "bine" se acordă 3 puncte, pentru calificativul "acceptabil" se acordă 1 punct.
4. Punctajul sub factorului P2.1 se calculează prin însumarea punctajelor tehnice obținute în urma aplicării fiecărui sub factor de evaluare:
P2 = P2.1 + P2.2 + P2.3 + P2.4 + P2.5
În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publicăa contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare.
Comisia de evaluare
Serviciile de realizare a activității de digitalizare a proceselor didactice vor conține două componente principale:
I.	Componenta SOFTWARE prin realizarea unei aplicații / platforme educaționale inovatoare personalizate;
II.	Componenta HARDWARE destinată susținerii funcționalității componentei software.
I. Va fi reprezentată de o aplicație / platformă online educațională inovatoare, care transcende limitele metodelor tradiționale de învățare, prin integrarea inteligentă a celor mai noi tehnologii digitale.
Misiunea sa este de a sprijini USV Iași în demersul de a oferi o experiență academică superioară, pregătind studenții pentru o piață a muncii în continuă evoluție și pentru provocările societății digitale.
1. Profesor Virtual / Avatar: Profesorul Virtual este o componentă cheie a sistsistemului informatic, concepută ca un tutore inteligent disponibil 24/7. Acesta va utiliza Procesarea Limbajului Natural (NLP) pentru a răspunde la întrebări în limbaj natural, înțelegând intenția și contextul interacțiunilor anterioare.
2. Aplicație de simulare a proceselor din unităților agricole: aplicația va modela minim următoarele tipuri de “use case scenario” (fermă vegetală, fermă pomicolă, ferma zootehnică, unitate de procesare din industria de panificație, cabinet veterinar) și va crea un Digital Twin pentru fiecare dintre aceste scenarii. Scopul principal este de a simula procese din viața reală cu care studenții pot interacționa, oferindu-le o experiență practică și imersivă.
II. Este necesară ca suport de introducere date, informații și cursuri în format digital în aplicație / platformă de către cadrele didactice și rol de gestiune administrativă de către administratori. Totodată, componentele hardware vor avea rolul de antrenare a algoritmilor AI, parte a funcționalității Profesorului Virtual, precum și ca suport în randarea gemenului digital (Digital Twin) și a proceselor emulate.
1. PC unitate desktop – 5 buc.
2. Monitor PC 34” curved – 8 buc.
3. PC All in One – 7 buc.
4. Laptop – 7 buc.
5. Laptop Macbook Pro – 3 buc.
6. Tableta IPad Air M3 – 6 buc.
7. Unitate PC antrenare algoritmi AI – 2 buc.