Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-15
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233000 | 32424000 | 48732000: Data-security software package | 48820000: Servers
Estimated value: 9231223 RON
Submission deadline: 2026-01-26
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
1.Ofertanții, eventualii subcontractanți/terți susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art.165 și art.167 din Legea nr.98/2016 
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: se va completa DUAE de către fiecare participant la procedură (ofertant/ subcontractant/ terț susținător), cu informațiile aferente situației lor. 
În cazul în care ofertantul are subcontractanți, ori beneficiază de susținerea unui terț, anexat la DUAE, se va prezenta acordul de subcontractare, respectiv acordul de susținere, în care se vor menționa activitățile concrete pe care le vor desfășura subcontractanții, ori modul efectiv prin care se va materializa susținerea terțului. De asemenea, anexat DUAE se va prezenta și acordul de asociere (daca este cazul).
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar ofertantului clasat pe primul  loc în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/ subcontractanți/ terți susținători), la finalizarea evaluării ofertelor.   
Aceste documente pot fi : 
• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) actualizate la momentul prezentării; 
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, aflate in valabilitate la momentul prezentării; 
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 
• alte documente edificatoare, după caz.
Operatorii economici vor prezenta pentru sediul principal documente din care sa reiasă neîncadrarea in prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
Persoane cu rol de decizie la nivelul autoritatii contractante:
1. Marian Mihail Tache, ordonator principal de credite delegat
2. Daniel Moisa, Director General DFA;
3. Nicoleta Birtu, Director DPBCS;
4. Teodor Zamfira, manager proiect
5. Andreea Dobre, responsabil achizitie.
Ministerul Afacerilor Externe va achiziționa echipamente hardware și produse software care vor contribui la îmbunătățirea infrastructurii existente SNIV/E-VIZA, atât din punct de vedere cantitativ și calitativ, cât și al eficienței și securității și siguranței sistemelor, asigurându-se condițiile necesare pentru o funcționare corespunzătoare în toate locațiile MAE care au instalate componentele SNIV.
Lot 1 - Upgrade pentru infrastructura de procesare aferentă SNIV/E-VIZA 
Lot 2 - Upgrade pentru infrastructura de stocare aferentă SNIV/E-VIZA
Lot 3 - Upgrade echipamente interconectare LAN (tip switch) aferente  sistemelor SNIV/E-VIZA
Lot 4 - Upgrade soluție software tip Commvault complete backup centralizată aferentă sistemelor 
SNIV/E-VIZA   
Lot 5 - Upgrade pentru soluția de criptare a datelor aferentă sistemelor SNIV/E-VIZA
Ofertanții, eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare  în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți) vor  completa la nivelul DUAE, informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar ofertantului clasat pe primul  loc în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/ subcontractanți), la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi, după caz: certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertanților străini, documente echivalente emise in țara de rezidență. Informațiile cuprinse in Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării. Cerință valabilă pentru Lot 1, lot 2, lot 3, lot 4, lot 5.

Eligibility requirements: Ofertanții, eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare  în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți) vor  completa la nivelul DUAE, informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar ofertantului clasat pe primul  loc în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/ subcontractanți), la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi, după caz: certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertanților străini, documente echivalente emise in țara de rezidență. Informațiile cuprinse in Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării. Cerință valabilă pentru Lot 1, lot 2, lot 3, lot 4, lot 5.
Cifra de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună) pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate, respectiv pentru anii 2022,2023,2024, trebuie sa fie de cel puțin:
Lot 1- Upgrade pentru infrastructura de procesare aferentă SNIV/E-VIZA - 8.000.000 lei
Lot 2 – Upgrade pentru infrastructura de stocare aferentă SNIV/E-VIZA 3.200.000 lei
Lot 5 – Upgrade pentru soluția de criptare a datelor aferentă sistemelor SNIV/E-VIZA 5.800.000 lei.

Pentru calculul echivalenței din alte monede, se va aplica cursul mediu anual comunicat de BNR, respectiv 2022 - 4.9315 lei, 2023 - 4.9465 lei, 2024- 4.9746 lei.
În cazul organizațiilor non-profit (ex. universități, institute de cercetare, ONG-uri etc.) prin cifră de afaceri se înțelege veniturile totale.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. 
Documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar ofertantului clasat pe primul  loc în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/ subcontractanți), la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi, după caz, situații financiare sau extrase din situațiile financiare (bilanț/extrase din bilanț/rapoarte de audit).
Ofertanții trebuie să facă dovada că au livrat, în decursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, în cadrul a minim un contract/proiect si maximum 3 contracte/proiecte, furnizare de produse de natură și complexitate similară celor care fac obiectul prezentului contract după cum urmează:

Lot 1 - Upgrade pentru infrastructura de procesare aferentă SNIV/E-VIZA - 4.000.000 lei
Prin furnizare produse similare se înțelege contracte de implementare/upgrade soluții de procesare a datelor; 
Lot 2 - Upgrade pentru infrastructura de stocare aferentă SNIV/E-VIZA – 1.600.000 lei
Prin furnizare produse similare se înțelege contracte de implementare / upgrade soluții de stocare a datelor;
Lot 5 - Upgrade pentru soluția de criptare a datelor aferentă sistemelor SNIV/E-VIZA - 2.900.000 lei
Prin furnizare produse similare se înțelege contracte de implementare / upgrade soluții de criptare a datelor.

Modalitatea de demonstrare preliminară a cerinței: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. 
În susținerea celor declarate în cuprinsul DUAE, doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la cererea autorității contractante va prezenta documente /contracte /proiecte/ procese verbale de recepție) din care să rezulte că ofertantul a prestat servicii similare cu cele ce fac obiectul prezentului contract.  În cazul unor oferte comune, cerința cu privire la experiența similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Informaţii privind subcontractarea (daca este cazul). 
Lot 1- Upgrade pentru infrastructura de procesare aferentă SNIV/E-VIZA
Lot 2 – Upgrade pentru infrastructura de stocare aferentă SNIV/E-VIZA 
Lot 5 – Upgrade pentru soluția de criptare a datelor aferentă sistemelor SNIV/E-VIZA

Modalitatea de demonstrare preliminară prin DUAE: dacă este aplicabil, ofertanții vor include în DUAE, informațiile cu privire la subcontractantul/ subcontractanții propuși și numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. În cazul în care operatorii economici decid să subcontracteze o parte din contract și se bazează pe capacitățile subcontractantului pentru executarea părții respective, trebuie completat un DUAE separat pentru astfel de subcontractanți. Documentele justificative care probează cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate anexă la angajamente/ acorduri, impreuna cu DUAE.
În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susținerea acordată, în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 de către unul sau mai mulţi terți, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/ terţilor.
Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/ terţii susținător/ susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Toate documentele privind susținerea acordată de terț/ terți vor fi depuse odată cu DUAE, la termenul limită de depunere a ofertelor.
Ofertanții, eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare  în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți) vor  completa la nivelul DUAE, informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar ofertantului clasat pe primul  loc în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/ subcontractanți), la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi, după caz: certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertanților străini, documente echivalente emise in țara de rezidență. Informațiile cuprinse in Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei mediului? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei sociale? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei muncii? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
Operatorul economic este In stare de faliment?
Operatorul economic este In situatie de insolventa sau de lichidare?