Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-27
Buyer: Landratsamt Waldshut Haupt- und Personalamt
Country: DE
Region: Waldshut
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48511000 | 48611000: Database software package | 48621000 | 48624000 | 48920000
Estimated value: 702000 EUR
Submission deadline: 2016-03-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beitritt zum Konzernrahmenvertrag (Nr. 72E6767) des Bundesministerium des Innern (BMI) und Microsoft zum Abschluss eines Enterprise Agreement zur Beschaffung von Software Assurance (Softwarewartung) und Lizenzen für Microsoft-Lizenzen.
1017 EA BMI MS Office Professional Plus, 1071 EA BMI MS Core CAL Client Device CAL, 11 EA BMI MS VisioPro Client Access, 3 EA BMI MS Projekt Standard, 1 EA BMI MS Exchange Server Enterprise, 4 EA BMI MS SQL Server Standard 2 Core Lizenz, 31 EA BMI MS Windows Server Standard, 14 EA BMI MS Windows Server Data Center 2 Prozessor Lizenz, 1071 EA BMI MS Windows Remote Desktop Services CAL Device CAL, 1071 EA BMI MS Windows Enterprise for SA, 1 EA BMI MS Skype for Business Server, 36 WinSvrCAL ALNG SA MVL DvcCAL, 36 Exchg Std CAL ALNG SA MVL DvcCAL
25 OfficeProPlus ALNG LicSAPk MVL Pltfrm, 25 CoreCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm DvcCAL, 1 WinSvrStd ALNG LicSAPk MVL 2 Proc, 6 WinSvrDataCtr ALNG LicSAPk MVL 2 Proc, 25 WinRmtDsktpSvrcsCAL ALNG LicSAPk MVL, 15 WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm, 10 WinSvrCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL, 10 ExchgStdCAL ALNG LicSAPkl MVL DvcCAL
26 OfficeProPlus ALNG LicSAPk MVL Pltfrm, 26 CoreCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm DvcCAL, 1 WinSvrStd ALNG LicSAPk MVL 2 Proc, 26 WinRmtDsktpSvrcsCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCal, 19 WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm, 10 WinSvrCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL, 10 ExchgStdCAL ALNG LicSAPkl MVL DvcCAL
25 OfficeProPlus ALNG LicSAPk MVL Pltfrm, 25 CoreCal ALNG LicSAPk MVL Pltfrm DvcCAL, 1 WinSvrStd ALNG LicSAPk MVL 2 Proc, 25 WinRmtDsktpSvrcsCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCal, 18 WINENT ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm, 10 WinSvrCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL, 10 ExchgStdCAL ALNG LicSAPkl MVL DvcCAL
Die Kosten für die jährliche Softwarepflege (Software Assurance) für den bereits vorhandenen Lizenzbestand (Pos10) müssen in jährlich gleichbleibenden und planbaren Jahressoftware raten zahlbar sein. Die Kosten für die jährlich notwendigen Lizenzanpassungen (Neulizenzen mit Software Assurance) für Pos 20 werden dagegen direkt und in anfallender Höhe bezahlt.
— Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden Württemberg (LTMG) sind einzuhalten. Die Verpflichtungserklärung ist mit dem Angebot abzugeben.
Nachweis des Eintrags im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in welchem der Bieter eingetragen ist.
Stellen Sie den Gesamtumsatz Ihres Unternehmens der letzten 3 Jahre dar. Stellen Sie auch den Anteil der sich auf Projekte aus dem hier ausgeschriebenen Umfeld entfallenden Umsatz dar. Hinweis: Die Vorlage von Bilanzen ist ausdrücklich nicht erwünscht.
Darstellung der Entwicklung der Mitarbeiterzahl bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren.
Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr).
Einreichung der unterschriebenen Verpflichtungserklärung zum MiLoG. Die beigefügte Anlage „Erklärung Mindestentgelt“ ist unterschrieben dem Angebot beizufügen.
Bei dem Einsatz von Nachunternehmen müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit nur vom Bieter vorgelegt werden. Es ist nach dem jetzigen Kenntnisstand anzugeben, ob die Bildung einer Bietergemeinschaft vorgesehen ist. In diesem Fall ist die Erklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage der Vergabe und Vertragsunterlagen) einzureichen. Bietergemeinschaften müssen die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachweisen.
Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens 2 Mitarbeitern durch Zertifikate und von Aus- und Weiterbildungsnachweisen.

Eligibility requirements: Berufs- und Handelsregister. Nachweis des Eintrags im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in welchem der Bieter eingetragen ist. /Betriebshaftpflichtversicherung Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in Höhe von: — 250 000 EUR für Personen- und Sachschäden — 1 000 000 EUR für Vermögensschäden /Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre Stellen Sie den Gesamtumsatz Ihres Unternehmens der letzten 3 Jahre dar. Stellen Sie auch den Anteil der sich auf Projekte aus dem hier ausgeschriebenen Umfeld entfallenden Umsatz dar. Hinweis: Die Vorlage von Bilanzen ist ausdrücklich nicht erwünscht. /Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre Darstellung der Entwicklung der Mitarbeiterzahl bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren. /Bonitätsnachweis Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr). /Mindestentgelt Einreichung der unterschriebenen Verpflichtungserklärung zum MiLoG. Die beigefügte Anlage „Erklärung Mindestentgelt“ ist unterschrieben dem Angebot beizufügen. /Nachunternehmer Bei dem Einsatz von Nachunternehmen müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit nur vom Bieter vorgelegt werden. Es ist nach dem jetzigen Kenntnisstand anzugeben, ob die Bildung einer Bietergemeinschaft vorgesehen ist. In diesem Fall ist die Erklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage der Vergabe und Vertragsunterlagen) einzureichen. Bietergemeinschaften müssen die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachweisen. /Qualifikation und Zertifikate (Mitarbeiter) Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens 2 Mitarbeitern durch Zertifikate und von Aus- und Weiterbildungsnachweisen. Zur Erklärung und Hinweis: Die zuständigen Mitarbeiter des Auftragnehmers sollen über die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen verfügen, um den Auftraggeber im Vorfeld einer Bestellung über die in Frage kommenden Produkte und -Lizenzen sowie Lizenzmodele verlässlich und kompetent zu beraten. Idealerweise wurde das Fachwissen in Bezug auf die Produkte über Zertifizierung des Herstellers erworben. /Beratungskompetenz Infrastruktur Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens 2 Mitarbeitern zur Beratung in Bezug auf Infrastrukturmaßnahmen durch Vorlage von Skillprofilen, persönliche Zertifizierungen, und persönliche Referenzen, sowie Aus- und Weiterbildungsnachweisen Zur Erklärung und Hinweis: Der Auftraggeber benötigt für kurz und mittelfristige Planungen und Realisierungen von Infrastrukturmaßnahmen im Bereich des Einsatzes von Anwendungen, Desktop-Betriebssystemen und Serverprodukten der Firma Microsoft auf der Basis der vorhandenen Softwareausstattung eine effiziente Unterstützung durch die Auftragsnehmerseite. /Referenzen Microsoftumfeldes Erläutern Sie welche Qualifikation Ihr Unternehmen für dieses Projekt hat. Geben Sie hierzu 2 Projekte in vergleichbarer Art und Größenordnung (Auftragsvolumen) an, die im Microsoft-Umfeld (Infrastruktur, Lizenzmodelle, Projektabwicklung, Support) seit 2013 realisiert wurden. Gehen Sie dabei insbesondere auf die betroffenen Produktsegmente, die ggf. durchgeführte Technologieberatung und die Qualitätssicherung unter Nennung der jeweils verantwortlichen Mitarbeiter ein. Welche Strukturen und Erfahrungen haben zu einer zielgerichteten Projektumsetzung beigetragen. Werden mehr als 2 Referenzen eingereicht, werden die 2 Referenzen in die Wertung genommen, die in Art und Umfang der zu erbringenden Leistung am nächsten kommen. Hierzu ist die „Referenz Microsoftumfeld“ auszufüllen, mit Datum und Stempel zu versehen, zu unterschreiben und mit dem Angebot vorzulegen. /Beim Einsatz von Nachunternehmern müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit vom Bieter für den geplanten Unterauftragnehmer vorgelegt werden. Bei Bildung einer Bietergemeinschaft müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden.
/Betriebshaftpflichtversicherung Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in Höhe von: — 250 000 EUR für Personen- und Sachschäden — 1 000 000 EUR für Vermögensschäden /Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre Stellen Sie den Gesamtumsatz Ihres Unternehmens der letzten 3 Jahre dar. Stellen Sie auch den Anteil der sich auf Projekte aus dem hier ausgeschriebenen Umfeld entfallenden Umsatz dar. Hinweis: Die Vorlage von Bilanzen ist ausdrücklich nicht erwünscht. /Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre Darstellung der Entwicklung der Mitarbeiterzahl bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren. /Bonitätsnachweis Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr). /Mindestentgelt Einreichung der unterschriebenen Verpflichtungserklärung zum MiLoG. Die beigefügte Anlage „Erklärung Mindestentgelt“ ist unterschrieben dem Angebot beizufügen. /Nachunternehmer Bei dem Einsatz von Nachunternehmen müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit nur vom Bieter vorgelegt werden. Es ist nach dem jetzigen Kenntnisstand anzugeben, ob die Bildung einer Bietergemeinschaft vorgesehen ist. In diesem Fall ist die Erklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage der Vergabe und Vertragsunterlagen) einzureichen. Bietergemeinschaften müssen die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachweisen.
/Qualifikation und Zertifikate (Mitarbeiter) Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens 2 Mitarbeitern durch Zertifikate und von Aus- und Weiterbildungsnachweisen. Zur Erklärung und Hinweis: Die zuständigen Mitarbeiter des Auftragnehmers sollen über die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen verfügen, um den Auftraggeber im Vorfeld einer Bestellung über die in Frage kommenden Produkte und -Lizenzen sowie Lizenzmodele verlässlich und kompetent zu beraten. Idealerweise wurde das Fachwissen in Bezug auf die Produkte über Zertifizierung des Herstellers erworben. /Beratungskompetenz Infrastruktur Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens 2 Mitarbeitern zur Beratung in Bezug auf Infrastrukturmaßnahmen durch Vorlage von Skillprofilen, persönliche Zertifizierungen, und persönliche Referenzen, sowie Aus- und Weiterbildungsnachweisen Zur Erklärung und Hinweis: Der Auftraggeber benötigt für kurz und mittelfristige Planungen und Realisierungen von Infrastrukturmaßnahmen im Bereich des Einsatzes von Anwendungen, Desktop-Betriebssystemen und Serverprodukten der Firma Microsoft auf der Basis der vorhandenen Softwareausstattung eine effiziente Unterstützung durch die Auftragsnehmerseite. /Referenzen Microsoftumfeldes Erläutern Sie welche Qualifikation Ihr Unternehmen für dieses Projekt hat. Geben Sie hierzu 2 Projekte in vergleichbarer Art und Größenordnung (Auftragsvolumen) an, die im Microsoft-Umfeld (Infrastruktur, Lizenzmodelle, Projektabwicklung, Support) seit 2013 realisiert wurden. Gehen Sie dabei insbesondere auf die betroffenen Produktsegmente, die ggf. durchgeführte Technologieberatung und die Qualitätssicherung unter Nennung der jeweils verantwortlichen Mitarbeiter ein. Welche Strukturen und Erfahrungen haben zu einer zielgerichteten Projektumsetzung beigetragen. Werden mehr als 2 Referenzen eingereicht, werden die 2 Referenzen in die Wertung genommen, die in Art und Umfang der zu erbringenden Leistung am nächsten kommen. Hierzu ist die „Referenz Microsoftumfeld“ auszufüllen, mit Datum und Stempel zu versehen, zu unterschreiben und mit dem Angebot vorzulegen. /Beim Einsatz von Nachunternehmern müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit vom Bieter für den geplanten Unterauftragnehmer vorgelegt werden. Bei Bildung einer Bietergemeinschaft müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden.