Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-04
Buyer: Leibniz Universität Hannover
Country: DE
Region: DE929
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2025-06-30
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Mit der gegenständlichen Ausschreibung sucht der Auftraggeber nach einem Implementierungspartner für die Durchführung des Verbundprojekts S/4NDS des Niedersächsischen Hochschulkompetenzzentrums für SAP (CCC) der Leibniz Universität Hannover (LUH) sowie 21 am Projekt beteiligter Einrichtungen (niedersächsische Hochschulen, ein Universitätsklinikum sowie 2 hochschulnahe Einrichtungen) zur Entwicklung eines S/4HANA-Referenzmodells für die niedersächsischen Hochschulen (auf Basis des niedersächsischen SAP-ERP-Referenzmodells) sowie zur Migration der produktiven SAP-Systemlandschaften des Referenzmodells und der beteiligten Einrichtungen von SAP ERP ECC6 EHP8 auf SAP S/4HANA inkl. SAP H4S4.
Als Bieter werden nur Unternehmen zugelassen, die ihre persönliche Lage gem. § 44 VgV wie folgt nachweisen können: 
a) Kurze Eigendarstellung des Bieters (Angaben zu Firma, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur wie zum Beispiel Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, mit der Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bieters sowie gegebenenfalls zur zuständigen Niederlassung)
b) Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Auftragsbekanntmachung; Vorlage einer Kopie ist ausreichend).
c) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB [vgl. Formblatt „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“].
d) Eigenerklärung, dass das Unternehmen die gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern, sowie der Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat [vgl. Formblatt „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“].
d) Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet, beantragt oder dieser Antrag nicht mangels Masse abgelehnt worden ist [vgl. Formblatt „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“]. 
e) Eigenerklärung über die Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen [vgl. Formblatt „Eigenerklärungen zur Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen“].
Der Bewerber legt den Gesamtumsatz für die Jahre 2022, 2023 und 2024 dar, § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV. Der Umsatz ist in Euro netto per anno anzugeben [vgl. Formblatt „ Eigenerklärungen zur Eignung“].
Der Bewerber legt den durchschnittlichen Umsatz für die Jahre 2022, 2023 und 2024 mit vergleichbaren Leistungen in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags dar (SAP Support & Beratung), § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV. Der Umsatz ist in Euro netto per anno anzugeben. [vgl. Formblatt „ Eigenerklärungen zur Eignung“]
--- Mindestanforderung: Jährlicher Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen / in vergleichbaren Projekten (SAP Support & Beratung) in den letzten drei Geschäftsjahren > 2 Mio. EUR (K.O.-Kriterium).
Erklärung über das Bestehen oder die Bereitschaft zum Abschluss einer branchenüblichen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 1.000.000,- pro Kalenderjahr für Vermögensschäden sowie einer Deckungssumme von mindestens EUR 3.000.000,- pro Kalenderjahr für Sach- und Personenschäden. Eine Kopie der Versicherungspolice ist zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Alternativ ist mit dem Teilnahmeantrag eine rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, zum Ausführungsbeginn eine solche Versicherung abzuschließen [vgl. Formblatt „ Eigenerklärungen zur Eignung“].

Eligibility requirements: Als Bieter werden nur Unternehmen zugelassen, die ihre persönliche Lage gem. § 44 VgV wie folgt nachweisen können: 
a) Kurze Eigendarstellung des Bieters (Angaben zu Firma, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur wie zum Beispiel Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, mit der Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bieters sowie gegebenenfalls zur zuständigen Niederlassung)
b) Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Auftragsbekanntmachung; Vorlage einer Kopie ist ausreichend).
c) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB [vgl. Formblatt „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“].
d) Eigenerklärung, dass das Unternehmen die gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern, sowie der Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat [vgl. Formblatt „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“].
d) Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet, beantragt oder dieser Antrag nicht mangels Masse abgelehnt worden ist [vgl. Formblatt „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“]. 
e) Eigenerklärung über die Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen [vgl. Formblatt „Eigenerklärungen zur Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen“].
Der Bewerber legt den Gesamtumsatz für die Jahre 2022, 2023 und 2024 dar, § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV. Der Umsatz ist in Euro netto per anno anzugeben [vgl. Formblatt „ Eigenerklärungen zur Eignung“].
Der Bewerber legt den durchschnittlichen Umsatz für die Jahre 2022, 2023 und 2024 mit vergleichbaren Leistungen in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags dar (SAP Support & Beratung), § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV. Der Umsatz ist in Euro netto per anno anzugeben. [vgl. Formblatt „ Eigenerklärungen zur Eignung“]
--- Mindestanforderung: Jährlicher Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen / in vergleichbaren Projekten (SAP Support & Beratung) in den letzten drei Geschäftsjahren > 2 Mio. EUR (K.O.-Kriterium).
Erklärung über das Bestehen oder die Bereitschaft zum Abschluss einer branchenüblichen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 1.000.000,- pro Kalenderjahr für Vermögensschäden sowie einer Deckungssumme von mindestens EUR 3.000.000,- pro Kalenderjahr für Sach- und Personenschäden. Eine Kopie der Versicherungspolice ist zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Alternativ ist mit dem Teilnahmeantrag eine rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, zum Ausführungsbeginn eine solche Versicherung abzuschließen [vgl. Formblatt „ Eigenerklärungen zur Eignung“].
Eigenerklärung zu Referenzen des Bieters über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (Angaben zu Klient, Laufzeit, Volumen, Projektleitung, Leistungsinhalt) unter Berücksichtigung der folgenden Anforderungen: 
--- Der Implementierungspartner muss Erfahrung mit vergleichbaren Projekten in Deutschland im Hochschulbereich oder im dezentral organisierten öffentlichen Bereich haben, optimalerweise zusätzlich im Klinikbereich und/oder Erfahrung mit Verbundprojekten. Vergleichbare Leistungen sind Leistungen zur Prozessanalyse, Konzeption und Implementierung von SAP S/4 HANA-Lösungen. 
--- Der Umfang ist dann vergleichbar, soweit das Referenzprojekt einen Auftragswert (bezogen auf die gesamte Laufzeit des Auftrags) von mindestens 1 Mio. EUR (brutto) vorweisen kann (K:O.-Kriterium). 
--- Mindestens ein Referenzprojekt muss in Deutschland für eine Hochschule oder im dezentral organisierten öffentlichen Bereich erbracht worden sein (K:O.-Kriterium). 
Sofern es sich um Aufträge handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände werden nicht gewertet. [vgl. Formblatt „Referenzen“]
Angabe der Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (Vollzeitäquivalente, einschl. nachweislich zur Verfügung stehender freier Mitarbeiter) für den maßgeblichen Bereich bzw. Geschäftsbereich; ggf. Angaben für das beherrschende Unternehmen für den in Deutschland maßgeblichen (Geschäfts-)Bereich [vgl. Formblatt „Eigenerklärungen zur Eignung“]. 

--- Mindestanforderung: Zusicherung, dass die Mindestgröße des Unternehmens im Bereich SAP Support & Beratung 20 Mitarbeiter beträgt (K.O.-Kriterium).
Lebenslauf des vorgesehenen Projektleiters in tabellarischer Form
Zusicherung, dass Mitarbeiter mit Kundenkontakt zum Auftraggeber mindestens das Sprachniveau Deutsch auf Level C1 haben [vgl. Formblatt „ Eigenerklärungen zur Eignung“].
Nachweis über ITIL als Grundlage der Kundenprozesse, z.B. mit Beleg aus Qualitätsmanagementhandbuch [vgl. Formblatt „ Eigenerklärungen zur Eignung“].
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

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