Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-19
Buyer: Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/ Vergabestelle 1, Abt. 2
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72400000
Submission deadline: 2016-05-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Öffentlicher Teilnahmewettbewerb – Erstellung eines Tourismusportals inkl. Wartung, Weiterentwicklung, Support, Hosting und Servermanagement in den Folgejahren.
Konzeption, Umsetzung, Betrieb sowie die laufende Wartung und Weiterentwicklung des neuen Tourismusportals muenchen.travel (B2C) sowie der damit verbundenen B2B-Portalfamilie (Convention, Online Sales Guide, Corporate Website); folgende Leistungen sind im Einzelnen zu erbringen:
* Projektmanagement für alle zu erbringenden Leistungen; Spezifikationen, Dokumentation, Abstimmungen mit dem Auftraggeber und dem Projektteam, Tests.
* Lieferung, Anpassung, Konfiguration und betriebsfähige Bereitstellung eines geeigneten Content Management Systems
* Schaffung eines Portalframeworks (sowohl in Bezug auf Design/UX als auch auf Technik/Templateset) für die Nutzung in unterschiedlichen Portalen von München Tourismus
* Laufende Wartung, Weiterentwicklung und Support für die Dauer von zwei Jahren, mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.
Zusatzleistungen bis 20 % des ursprünglichen Auftragswertes und zweimalige Verlängerungsoption hinsichtlich laufender Wartung, Weiterentwicklung und Support um jeweils ein Jahr.
Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben bereits im Teilnahmeantrag jeweils die
Mitglieder zu benennen, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und
die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu
unterschreiben. Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein
Angebot abzugeben, sofern darin zugleich eine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Absprache liegt. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften
beteiligt. Die Bildung einer Bietergemeinschaft kann gegen § 1 GWB verstoßen, wenn sie eine spürbare Enschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezweckt oder bewirkt. Die Bietergemeinschaft muss daher grundsätzlich darlegen, dass ihre Bildung nicht gegen § 1 GWB verstößt. Derartige Angaben muss die Bietergemeinschaft allerdings erst auf eine entsprechende Anforderung des Auftraggebers machen.
Von den Bewerbern bzw. Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. Nachunternehmern sind in diesem Teilnahmewettbewerb zum Nachweis Ihrer Eignung folgende Unterlagen vorzulegen:
Verschwiegenheit, jeweils für den Bewerber, die einzelnen Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. die Nachunternehmer.

Eligibility requirements: Von den Bewerbern bzw. Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. Nachunternehmern sind in diesem Teilnahmewettbewerb zum Nachweis Ihrer Eignung folgende Unterlagen vorzulegen: — Eigenerklärung zur Eignung Teil A) – C) (siehe Vorlage unter www.muenchen.de/vgst1) mit Angaben insbes. zur Zuverlässigkeit (z.B. Insolvenzverfahren, schwere Verfehlung Verurteilung nach StGB) und Verschwiegenheit, jeweils für den Bewerber, die einzelnen Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. die Nachunternehmer. Von den Bewerbern bzw. Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. Nachunternehmern sind in diesem Teilnahmewettbewerb zum Nachweis Ihrer Eignung folgende Unterlagen vorzulegen: — Eigenerklärung zur Eignung Teil D) – G) (siehe Vorlage unter www.muenchen.de/vgst1) für den Bewerber und die einzelnen Mitglieder einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft bzw. den Nachunternehmer. — Teil D): Referenzliste des Bewerbers bzw. des Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. des Nachunternehmers mit mind. 3 in den letzten drei Jahren in Art und Umfang zuverlässig erbrachten vergleichbaren Leistungen (§ 7 EG Abs. 3 Buchst. a VOL/A). Die Leistung ist vergleichbar, wenn sie für eine touristische Städte- oder Feriendestination, ein Tourismusunternehmen oder einen Verkehrsträger erbracht wurde und jeweils einen Auftragswert von mind. 50.000 EUR (brutto) erbracht hat. Der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. der Nachunternehmer stellt anhand dieser Referenzliste bzw. im Rahmen von Projektsteckbriefen seine Kenntnisse im Bereich der Konzeption und Umsetzung komplexer touristischer Webportale dar; der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. der Nachunternehmer hat dabei auf seine Erfahrung in folgenden Bereichen (vgl. auch Kurz-Zusammenfassung der Leistungsbeschreibung) explizit einzugehen: — Konzeptions- und Beratungs-Know-How im Bereich moderner digitaler Anwendungen in allen Nutzungskontexten — Erfahrungen in der Entwicklung full-responsiver Design-Konzepte mit Fokus „Mobile“ — Technisches Know-How bei der Umsetzung komplexer mehrsprachiger Portale (z.B. Erfahrungen mit welchem Content Management System, Frameworks etc.) — Erfahrungen bei der Integration und Anbindung von Transaktionssystemen (z.B. Buchungssysteme, Shops, andere Drittsysteme) — Expertise im Bereich SEO und Analytics — Erfahrungen im laufenden Betrieb komplexer Portale — Erfahrungen im Hosting/Servermanagement unter Performance-Gesichtspunkten Die Landeshauptstadt München kann eigene Erfahrungen heranziehen. Leistungen, die erst seit weniger als einem Jahr erbracht werden, werden nicht berücksichtigt. Unvollständige Angaben können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Hinweise auf datenschutzrechtliche Bedenken werden nicht akzeptiert. — Teil E): Eigenerklärung Umsatzzahlen. — Teil F): Benennung der für den Auftrag vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. — Teil G): Darstellung der Fachkunde und Erfahrung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Projektmitarbeiter (Projektleiter, Konzepter/Designer, Lead-Entwickler) haben Erfahrung mit touristischen Webprojekten sowie Kenntnisse in gängigen Projektmanagementmethoden und Vorgehensmodellen (z.B. Agile, Scrum, Kanban etc.) nachzuweisen. Zudem ist Fachkunde und Erfahrung auf folgenden Gebieten erforderlich: — Projektleiter: Erfahrung in der Planung und Steuerung von technisch komplexen Online-Projekten; Nachweis des erfolgreichen Abschlusses mindestens eines vergleichbaren Projektes mit einem Projektvolumen von 100 oder mehr Personentagen. — Konzepter/Designer: Erfahrung in der Konzeption und Entwicklung moderner digitaler Anwendungen und in der Entwicklung von User Experience-Konzepten mit einem Gesamtprojektvolumen von 100 oder mehr Personentagen; Nachweis über entsprechende Methoden-Kompetenz und Referenzen aus vergleichbaren Projekten. — Lead-Entwickler: Erfahrung in der technischen Planung (Architektur) und Umsetzung vergleichbarer Software- und Portalprojekte mit einem Gesamtprojektvolumen von 100 oder mehr Personentagen; Erfahrungen bei der Sicherstellung der Performance von Webanwendungen (Infrastruktur, Datenbank, Anwendung, Frontend). Gegebenenfalls auch: — Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft. — mind. 3 Referenzen in den letzten drei Jahren mit vergleichbaren Leistungen und je einem Auftragswert von mind. 50.000 EUR (brutto) (gem. Angaben in der Eigenerklärung Buchst. D) — Gesamtumsatz mind. 1.000.000 EUR / Jahr im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (gem. Angaben in der Eigenerklärung Buchst. E) — Umsatz vergleichbarer Leistungen mind. 700.000 EUR / Jahr im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (gem. Angaben in der Eigenerklärung Buchst. E) — Projektteam bestehend aus mindestens drei Personen; davon mind. 1 Projektleiter, mind. 1 Konzepter/Designer und mind. 1 Lead-Entwickler (gem. Angaben in der Eigenerklärung Buchst. F).
Von den Bewerbern bzw. Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. Nachunternehmern sind in diesem Teilnahmewettbewerb zum Nachweis Ihrer Eignung folgende Unterlagen vorzulegen: — Eigenerklärung zur Eignung Teil D) – G) (siehe Vorlage unter www.muenchen.de/vgst1) für den Bewerber und die einzelnen Mitglieder einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft bzw. den Nachunternehmer. — Teil D): Referenzliste des Bewerbers bzw. des Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. des Nachunternehmers mit mind. 3 in den letzten drei Jahren in Art und Umfang zuverlässig erbrachten vergleichbaren Leistungen (§ 7 EG Abs. 3 Buchst. a VOL/A). Die Leistung ist vergleichbar, wenn sie für eine touristische Städte- oder Feriendestination, ein Tourismusunternehmen oder einen Verkehrsträger erbracht wurde und jeweils einen Auftragswert von mind. 50.000 EUR (brutto) erbracht hat. Der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. der Nachunternehmer stellt anhand dieser Referenzliste bzw. im Rahmen von Projektsteckbriefen seine Kenntnisse im Bereich der Konzeption und Umsetzung komplexer touristischer Webportale dar; der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. der Nachunternehmer hat dabei auf seine Erfahrung in folgenden Bereichen (vgl. auch Kurz-Zusammenfassung der Leistungsbeschreibung) explizit einzugehen: — Konzeptions- und Beratungs-Know-How im Bereich moderner digitaler Anwendungen in allen Nutzungskontexten — Erfahrungen in der Entwicklung full-responsiver Design-Konzepte mit Fokus „Mobile“ — Technisches Know-How bei der Umsetzung komplexer mehrsprachiger Portale (z.B. Erfahrungen mit welchem Content Management System, Frameworks etc.) — Erfahrungen bei der Integration und Anbindung von Transaktionssystemen (z.B. Buchungssysteme, Shops, andere Drittsysteme) — Expertise im Bereich SEO und Analytics — Erfahrungen im laufenden Betrieb komplexer Portale — Erfahrungen im Hosting/Servermanagement unter Performance-Gesichtspunkten Die Landeshauptstadt München kann eigene Erfahrungen heranziehen. Leistungen, die erst seit weniger als einem Jahr erbracht werden, werden nicht berücksichtigt. Unvollständige Angaben können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Hinweise auf datenschutzrechtliche Bedenken werden nicht akzeptiert. — Teil E): Eigenerklärung Umsatzzahlen. — Teil F): Benennung der für den Auftrag vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. — Teil G): Darstellung der Fachkunde und Erfahrung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Projektmitarbeiter (Projektleiter, Konzepter/Designer, Lead-Entwickler) haben Erfahrung mit touristischen Webprojekten sowie Kenntnisse in gängigen Projektmanagementmethoden und Vorgehensmodellen (z.B. Agile, Scrum, Kanban etc.) nachzuweisen. Zudem ist Fachkunde und Erfahrung auf folgenden Gebieten erforderlich: — Projektleiter: Erfahrung in der Planung und Steuerung von technisch komplexen Online-Projekten; Nachweis des erfolgreichen Abschlusses mindestens eines vergleichbaren Projektes mit einem Projektvolumen von 100 oder mehr Personentagen. — Konzepter/Designer: Erfahrung in der Konzeption und Entwicklung moderner digitaler Anwendungen und in der Entwicklung von User Experience-Konzepten mit einem Gesamtprojektvolumen von 100 oder mehr Personentagen; Nachweis über entsprechende Methoden-Kompetenz und Referenzen aus vergleichbaren Projekten. — Lead-Entwickler: Erfahrung in der technischen Planung (Architektur) und Umsetzung vergleichbarer Software- und Portalprojekte mit einem Gesamtprojektvolumen von 100 oder mehr Personentagen; Erfahrungen bei der Sicherstellung der Performance von Webanwendungen (Infrastruktur, Datenbank, Anwendung, Frontend). Gegebenenfalls auch: — Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft. — mind. 3 Referenzen in den letzten drei Jahren mit vergleichbaren Leistungen und je einem Auftragswert von mind. 50.000 EUR (brutto) (gem. Angaben in der Eigenerklärung Buchst. D) — Gesamtumsatz mind. 1.000.000 EUR / Jahr im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (gem. Angaben in der Eigenerklärung Buchst. E) — Umsatz vergleichbarer Leistungen mind. 700.000 EUR / Jahr im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (gem. Angaben in der Eigenerklärung Buchst. E) — Projektteam bestehend aus mindestens drei Personen; davon mind. 1 Projektleiter, mind. 1 Konzepter/Designer und mind. 1 Lead-Entwickler (gem. Angaben in der Eigenerklärung Buchst. F).
Von den Bewerbern bzw. Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. Nachunternehmern sind in diesem Teilnahmewettbewerb zum Nachweis Ihrer Eignung folgende Unterlagen vorzulegen: — Eigenerklärung zur Eignung Teil D) – G) (siehe Vorlage unter www.muenchen.de/vgst1) für den Bewerber und die einzelnen Mitglieder einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft bzw. den Nachunternehmer. — Teil D): Referenzliste des Bewerbers bzw. des Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. des Nachunternehmers mit mind. 3 in den letzten drei Jahren in Art und Umfang zuverlässig erbrachten vergleichbaren Leistungen (§ 7 EG Abs. 3 Buchst. a VOL/A). Die Leistung ist vergleichbar, wenn sie für eine touristische Städte- oder Feriendestination, ein Tourismusunternehmen oder einen Verkehrsträger erbracht wurde und jeweils einen Auftragswert von mind. 50.000 EUR (brutto) erbracht hat. Der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. der Nachunternehmer stellt anhand dieser Referenzliste bzw. im Rahmen von Projektsteckbriefen seine Kenntnisse im Bereich der Konzeption und Umsetzung komplexer touristischer Webportale dar; der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. der Nachunternehmer hat dabei auf seine Erfahrung in folgenden Bereichen (vgl. auch Kurz-Zusammenfassung der Leistungsbeschreibung) explizit einzugehen: — Konzeptions- und Beratungs-Know-How im Bereich moderner digitaler Anwendungen in allen Nutzungskontexten — Erfahrungen in der Entwicklung full-responsiver Design-Konzepte mit Fokus „Mobile“ — Technisches Know-How bei der Umsetzung komplexer mehrsprachiger Portale (z.B. Erfahrungen mit welchem Content Management System, Frameworks etc.) — Erfahrungen bei der Integration und Anbindung von Transaktionssystemen (z.B. Buchungssysteme, Shops, andere Drittsysteme) — Expertise im Bereich SEO und Analytics — Erfahrungen im laufenden Betrieb komplexer Portale — Erfahrungen im Hosting/Servermanagement unter Performance-Gesichtspunkten Die Landeshauptstadt München kann eigene Erfahrungen heranziehen. Leistungen, die erst seit weniger als einem Jahr erbracht werden, werden nicht berücksichtigt. Unvollständige Angaben können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Hinweise auf datenschutzrechtliche Bedenken werden nicht akzeptiert. — Teil E): Eigenerklärung Umsatzzahlen. — Teil F): Benennung der für den Auftrag vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. — Teil G): Darstellung der Fachkunde und Erfahrung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Projektmitarbeiter (Projektleiter, Konzepter/Designer, Lead-Entwickler) haben Erfahrung mit touristischen Webprojekten sowie Kenntnisse in gängigen Projektmanagementmethoden und Vorgehensmodellen (z.B. Agile, Scrum, Kanban etc.) nachzuweisen. Zudem ist Fachkunde und Erfahrung auf folgenden Gebieten erforderlich: — Projektleiter: Erfahrung in der Planung und Steuerung von technisch komplexen Online-Projekten; Nachweis des erfolgreichen Abschlusses mindestens eines vergleichbaren Projektes mit einem Projektvolumen von 100 oder mehr Personentagen. — Konzepter/Designer: Erfahrung in der Konzeption und Entwicklung moderner digitaler Anwendungen und in der Entwicklung von User Experience-Konzepten mit einem Gesamtprojektvolumen von 100 oder mehr Personentagen; Nachweis über entsprechende Methoden-Kompetenz und Referenzen aus vergleichbaren Projekten. — Lead-Entwickler: Erfahrung in der technischen Planung (Architektur) und Umsetzung vergleichbarer Software- und Portalprojekte mit einem Gesamtprojektvolumen von 100 oder mehr Personentagen; Erfahrungen bei der Sicherstellung der Performance von Webanwendungen (Infrastruktur, Datenbank, Anwendung, Frontend). Gegebenenfalls auch: — Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft.
— mind. 3 Referenzen in den letzten drei Jahren mit vergleichbaren Leistungen und je einem Auftragswert von mind. 50.000 EUR (brutto) (gem. Angaben in der Eigenerklärung Buchst. D) — Gesamtumsatz mind. 1.000.000 EUR / Jahr im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (gem. Angaben in der Eigenerklärung Buchst. E) — Umsatz vergleichbarer Leistungen mind. 700.000 EUR / Jahr im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (gem. Angaben in der Eigenerklärung Buchst. E) — Projektteam bestehend aus mindestens drei Personen; davon mind. 1 Projektleiter, mind. 1 Konzepter/Designer und mind. 1 Lead-Entwickler (gem. Angaben in der Eigenerklärung Buchst. F).