Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-19
Buyer: DB Vertrieb GmbH (Bukr 2H)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 30210000 | 48810000: Information systems
Submission deadline: 2018-01-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung von Ticketautomaten-Hardware inkl. Treiber nach dem UnifiedPOS (U-POS)-Standard der neuen Automatengeneration zuzüglich ergänzender Dienstleistungen. Schwerpunkte sind hierbei vor allem eine Minimierung der Betriebskosten sowie eine lange Standfestigkeit der einzelnen Baugruppen. Zusätzlich wird ein Instandhaltungs-/Ersatzteilrahmenvertrag über die Lieferung und Instandhaltung von Ersatzteilen geschlossen.
Kauf von Ticketautomaten (s. Ziffer II. 1. 4 "Kurze Beschreibung"). Abrufberechtigtes Unternehmen für den Lieferrahmenvertrag ist nur DB Vertrieb GmbH. Auf den Ersatzteilrahmenvertrag kann die Deutsche Bahn AG sowie alle mit ihr im Sinne §§ 15 ff. AktG verbundenen Konzernunternehmen abrufen. Die Mindestabnahmemenge beträgt 500 Ticketautomaten. Darüber hinaus sind die zu schließenden Verträge mengenoffen.
Siehe Bietereigenerklärung. Der Vordruck "Bietereigenerklärung" ist über das DB Bieterportal herunterzuladen. Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Die Erkärungen/Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen. Die Auswahl der Bewerber für eine Angebotsaufforderung erfolgt aufgrund der Aussagekraft, der Vollständigkeit und des Gesamteindrucks der eingereichten Unterlagen.
— Lieferantenselbstauskunft (Der Bewerber hat zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eine Lieferantenselbstauskunft soweit für ihn zutreffend auszufüllen und mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen. Der Vordruck "Lieferantenselbstauskunft" ist über das Bieterportal herunterzuladen,
— Vorlage einer aussagefähigen Wirtschaftsauskunft (z. B. Bürgel), welche nicht älter als 6 Monate ist,
— Nachweis des eingeräumten Kreditrahmens durch ein Bankinstitut oder vergleichbare Information welche nicht älter als 6 Monate ist,
— Aussage über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen für dieses Verfahren (inkl. Wertschöpfungstiefe).
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht aktzeptiert und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Die Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen. Die Auswahl der Bewerber für eine Angebotsaufforderung erfolgt aufgrund der Aussagekraft, der Vollständigkeit und des Gesamteindrucks der eingereichten Unterlagen.
Bitte beachten Sie, dass im ersten Schritt ein Teilnahmewettbewerb stattfindet. Die Registrierung erfolgt über das Bieterportal (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) mit dem Antragsformular zur Bieterregistrierung. Der Teilnahmeantrag und alle entsprechenden Unterlagen sind ausschließlich über das Bieterportal der Deutschen Bahn einzureichen. Nicht registrierte Bieter müssen sich auf dem e-Vergabeportal der DB AG registrieren unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal.
Der Auftraggeber behält sich vor, strukturierte Angebotsverhandlungen (virtuelle Verhandlungsverfahren) durchzuführen. Die Vergabestelle wird dem Bieterkreis hierzu rechtzeitig nähere Informationen zur Verfügung stellen.
Es steht zur Abgabe des Teilnahmeantrags über die Vergabeplattform der DB AG folgende Möglichkeit zur Verfügung:
Abgabe des Teilnahmeantrags nebst angeforderten Nachweisen über die e-Vergabeplattform in Textform nach § 126 BGB: Der Bewerber/Bieter nutzt die Angebotsfunktion der e-Vergabeplattform, um die mit den Teilnahmeunterlagen/dem Angebot geforderten Angaben zu machen und ggf. Nachweise und Dokumente hochzuladen.
Bei technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline (0800/2658638), die Mo - Fr in der Zeit von 8.00 bis 15.00 Uhr zur Verfügung steht.
Rückfragen sind unverzüglich, jedoch spätestens 10 Tage vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge über die e-Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Fragen findet ebenfalls über die e-Vergabeplattform statt.

Eligibility requirements: Siehe Bietereigenerklärung. Der Vordruck "Bietereigenerklärung" ist über das DB Bieterportal herunterzuladen. Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Die Erkärungen/Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen. Die Auswahl der Bewerber für eine Angebotsaufforderung erfolgt aufgrund der Aussagekraft, der Vollständigkeit und des Gesamteindrucks der eingereichten Unterlagen.