Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-25
Buyer: Kreis Herzogtum Lauenburg
Country: DE
Region: DEF06
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment
Submission deadline: 2024-11-25
Award criteria: price

Technical requirements: Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für insgesamt 60 elektronische Mastsirenenanlagen für den Katastrophenschutz, einschließlich der Option auf die Bestellung von weiteren 60 elektronischen Mastsirenenanlagen (Los 1 bis 4) zu gleichen Konditionen bis Ende 2025. 
Die Option auf weitere Mastanlagen beruht auf der noch nicht erteilten Haushaltsermächtigung für das Haushaltsjahr 2025 sowie der noch ausstehenden Sirenenförderung des Landes Schleswig-Holstein.
Das Angebot muss in deutscher Sprache abgefasst sein. 

Die Vergabe ist in vier Lose aufgeteilt:

	Los 1: Sirenenanlagen
	Los 2: Mastanlagen inkl. betonlosem Fundament
	Los 3: Steuerempfänger für Sirenen
	Los 4: Installationsmaterial für Sirenenanlagen

Weitere Einzelheiten sind den Leistungsbeschreibungen und -verzeichnissen zu entnehmen.
Die Warnsysteme sollen zur Warnung der Bevölkerung bzw. zur örtlichen- und überörtlichen Gefahrenabwehr genutzt werden.
Signaltöne: Zivilschutzsignale lt. BBK-Richtlinie inkl. Feueralarm, Warnung der Bevölkerung, Entwarnung.
Sprachdurchsagen per Mikrofon, sowie eingespielte Text- und Sprachmeldungen müssen möglich sein. 
Auslösung der Sirene muss sowohl über Tetra-Funkgerät (Typ: Motorola MTM 800 FuG ET), als auch über POCSAG (2m-Band) und Hand-Feuermelder möglich sein (bei Bedarf auch gleichzeitig).
Die Leitungssätze für die Sirenenanlage und die Steuerelektronik ist vom Auftragnehmer zu liefern.
Betriebsspannung 230 V. Akkugepuffert für mindestens 3 Tage Betriebsdauer nach Netzausfall (mindestens 4 Warn- und Entwarnzyklen im Akkubetrieb möglich) inkl. Lade- und Erhaltungsladesystem mit Tiefentladeschutz. Ebenso ist ein Überspannungsschutz zu installieren.
Zu jeder Warnsirene ist ein abschließbarer (gleichschließender) und vormontierter Steuerschrank der Schutzklasse IP54 mitzuliefern. Der Schrank ist isoliert und für den Außenbereich zum Schutz der Elektronik geeignet. Vandalismussicherer und abschließbarer Handgriff zur Öffnung der Tür. Lackiert/beschichtet, um Korrosion und UV-Belastung vorzubeugen oder korrosions- und UV-beständiges Material. Der Sockel zur Erdmontage ist mitzuliefern.
Das Haltematerial für die Montage an einem Mast ist Bestandteil von LOS 2 des Auftrages.
Montage und Inbetriebnahme erfolgt durch Auftraggeber.
Ein Datenblatt des Produktes / der Produkte ist mit Angebotsabgabe einzureichen.
Weitere Angaben sind der Leistungsbeschreibung/dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Option auf die Bestellung von weiteren 60 elektronischen Mastsirenenanlagen (Los 1 bis 4) zu gleichen Konditionen bis Ende 2025. 
Die Option auf weitere Mastanlagen beruht auf der noch nicht erteilten Haushaltsermächtigung für das Haushaltsjahr 2025 sowie der noch ausstehenden Sirenenförderung des Landes Schleswig-Holstein.
Mast zur Montage von in LOS 1 genannter Sirenenanlage. 
Mast mit betonlosem Fundament-Sockelsystem aus korrosionsbeständigem Material oder mindestens korrosionsbeständiger Beschichtung.
Der Mast muss über einen Klappmechanismus oder dergleichen verfügen und mit handelsüblichem Baugerät (LKW-Ladekran, Radlader) aufstellbar sein.
Einführung eines auftraggeberseitig gestellten Kabelschutzrohres als Leerrohr für Versorgungsleitungen über Fundamentsockel (Vandalismusschutz).
Der Mast muss eine ausreichende Trag- und Haltekraft für die in LOS 1 unter Position 1.1 und 1.2 genannten Anlagen aufweisen und für die Windlast (Windzone 2 im gesamten Kreisgebiet) ausgelegt sein. 
Eine Wiederverwendbarkeit bei Rückbau oder Versetzen der Anlage muss gegeben sein.
Ein Standsicherheitsnachweis muss dem Auftragnehmer mitgeliefert werden. Dieser muss nach DIN EN 1991 und DIN EN 1055-4 oder gleichwertig alle unter LOS 1 genannten Anbauteile berücksichtigen und ist mit dem Angebot einzureichen.
Der Mast muss für den Transport durch den Auftragnehmer (vom Lieferort zum Aufstellungsort) in mindestens zwei Teile zu zerlegen sein. 500 cm Maximallänge pro Masteinzelteil.
Das Haltematerial für die Montage der elektronischen Warnsirene am Mast ist Bestandteil des Auftrags.
Ein Datenblatt des Produktes / der Produkte ist mit Angebotsabgabe mit einzureichen.
Weitere Angaben sind der Leistungsbeschreibung/dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für insgesamt 60 digitale Sirenensteuerempfänger.
In allen Details des Angebotes ist der aktuelle Stand der Technik zu berücksichtigen.
Das hat in seiner Gesamtheit den in Deutschland für diese Gerätekategorie geltenden Regeln, Vorschriften und Normen, wie z.B. der technischen Richtlinie BOS, jeweils in ihrer aktuellen Fassung zu entsprechen.
Es wurde versucht, ein möglichst vollständiges Leistungsverzeichnis zu erstellen. Sollten dennoch Fragen, Ergänzungs- oder Änderungsvorschläge bestehen, wird darum gebeten, dies bis zum Ablauf der Angebotsfrist als Frage über die E-Plattform Subreport zu formulieren und an die Vergabestelle zu übersenden. Die gestellte Frage wird sodann geprüft und möglichst zeitnah beantwortet.
Das Angebot und alle Dokumentationen einschließlich der gesamten Auftragsabwicklung müssen in deutscher Sprache erfolgen. Bedienungs-, Prüf- oder Pflegeanleitungen von auftragnehmerseitig gelieferten Komponenten sind zu übergeben.
Montage und Inbetriebnahme erfolgt durch Auftraggeber.
Ein Datenblatt des Produktes / der Produkte ist auf gesondertes Verlangen einzureichen.
Das Leistungsverzeichnis ist Bestandteil des Auftrages. Der Auftragnehmer hat nach Auslieferung der Gerätschaften eine Übergabeeinweisung durchzuführen.
Weitere Angaben sind der Leistungsbeschreibung/dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Eligibility requirements: other