Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-19
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-09-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Leistungsgegenstand ist der Relaunch der Website www.it-planungsrat.de, der Launch der Website www.fitko.de, die Erbringung der erforderlichen technischen Betreuungsleistungen (Hosting) sowie Durchführung von Schulungen.
Leistungsgegenstand ist zum einen der vollständige und funktionsfähige Relaunch der Website www.it-planungsrat.de sowie der vollständige und funktionsfähige Launch der Website www.fitko.de in inhaltlicher, gestalterischer und technischer Hinsicht, zum anderen die Erbringung der erforderlichen technischen Betreuungsleistungen (Hosting) einschließlich redaktioneller Unterstützungsleistungen.
Die Liveschaltung der neuen Websites hat spätestens am 12.7.2021 zu erfolgen. Die sich daran anschließenden technischen Betreuungsleistungen umfassen einen Zeitraum von 4 Jahren und beginnen nach erfolgter Abnahme der neuen Websites durch den Auftraggeber.
Die Inhalte der Website www.it-planungsrat.de sind nicht mehr zeitgemäß und sind nicht mit dem Informationsbedarf im Zuge einer immer komplexer werdenden Digitalisierung mitgewachsen. Die Seite ist „historisch gewachsen“ zu einem unstrukturierten und mit Informationen überladenen Ort geworden. Die Seite entspricht weder den aktuellen grafischen Vorstellungen der Präsentation des IT-Planungsrats noch den notwendigen Performance-Maßgaben aktueller Webtechniken.
Die Website der FITKO existiert seit knapp 2 Jahren und befindet sich aktuell noch auf dem eher „provisorischen“ Stand einer Microsite.
In beiden Feldern gilt es, modernen Ansprüchen gerecht zu werden. Die neuen Seiten sollen ein einheitliches Content-Management System (CMS) haben, so dass Pflege, Anpassungen und Änderungen leichter werden, der Gesamtaufwand weniger wird und zukünftige Folgekosten und Ressourcen gespart werden können.
Außerdem sollen beide Seiten – unter grundsätzlicher Berücksichtigung ihrer jeweiligen Corporate Designs – unter einem gemeinsamen Design-Dach (im Sinne einer „Identitätsbildung“) zusammengeführt werden.
Aus diesen Gründen hat sich die FITKO als verantwortliche Stelle zu einem Relaunch der bestehenden Website des IT-Planungsrates sowie zur Weiterentwicklung bzw. dem Launch der Website der FITKO selbst entschlossen.
Die beiden Websites sollen eindeutig widerspiegeln, was IT-Planungsrat und FITKO für Aufgaben haben und was diese tun. Dabei sollen alle Zielgruppen, die sich mit der Digitalisierung der Verwaltung beschäftigen, durch stets aktuellen und leicht verständlichen Content intuitiv angesprochen werden. Konkretes Ziel ist, dass sich die Zielgruppen sehr schnell auf den Seiten zurechtfinden und Antworten auf die Fragen, die sie beschäftigen, finden. Daher ist höchste Benutzerfreundlichkeit zwingend erforderlich.
Weitere wichtige Punkte sind größtmögliche Transparenz („jeder soll alles sehen können“) und das Schaffen von Anreizen, die Websites zu besuchen. Die gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz (deutsches und europäisches Recht) sind dabei stets zu beachten.
Gesucht wird eine sehr erfahrene, sehr kreative (Inhalte, Text) und ausgeprägt strategisch-konzeptionell denkende, technisch versierte Digitalagentur, die die FITKO bei ihren komplexen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Relaunch der bestehenden Webseite des IT-Planungsrates sowie bei der Weiterentwicklung bzw. dem Launch FITKO-Website selbst unterstützt.
Die den Vergabeunterlagen beiliegende Leistungsbeschreibung enthält Funktionsanforderungen und gibt somit lediglich die Funktion und den Zweck der nachgefragten Leistung vor. Das Ziel der Ausschreibung wird insoweit so eindeutig und erschöpfend wie möglich beschrieben. Der Weg der Zielerreichung wird jedoch weitestgehend dem Auftragnehmer überlassen. Dem Auftragnehmer werden somit mit Hinblick auf die geistig-schöpferische Leistung größere Spielräume gelassen. Aus diesem Grund kann die geschuldete Leistung nicht in allen Einzelheiten beschrieben werden.
Darstellung von mindestens 4 geeigneten Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist“), in denen Leistungen erbracht wurden, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. In jeder Referenz müssen mindestens 2 der in der Eigenerklärung über die technischen Fachkräfte genannten Personen in verantwortlicher Funktion mitgearbeitet haben.
— Bei mindestens einer Referenz muss es sich um nicht selbst erklärende (nicht einfach – beispielsweise durch Fotos oder Grafiken/Zeichnungen – zu visualisierende), beschreibungsbedürftige Produkte und Dienstleistungen handeln;

Eligibility requirements: -