Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-28
Buyer: KfW Bankengruppe
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212440 | 72212441 | 72212442 | 72212443 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2023-05-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Software-as-a-Service (SaaS)"-Leistung zur Berechnung, Dokumentation und Analyse der Taxonomie-Bewertung der KfW-Finanzierungen.
Der Auftragnehmer stellt den Unternehmen des KfW-Konzerns  eine Software in der Betriebsform „Software as a Service“ (SaaS) für das „EU-Taxonomietool“ zur systemgestützten, konzernweiten, integrierten Erfassung, Analyse, Darstellung und Reporting von KfW-finanzierten Aktivitäten entsprechend den jeweils gültigen Anforderungen der EU-Taxonomieverordnung (Verordnung (EU) 2020/852) einschließlich des delegierten Rechtsakts zu Artikel 8 Taxonomieverordnung (Verordnung (EU) 2021/2178) bereit. Die Nutzung des EU-Taxonomietools erfolgt initial in der KfW IPEX-Bank GmbH (IPEX) und wird sukzessive auf weitere Unternehmen des KfW Konzerns erweitert, inklusive der DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH (DEG).
Bezüglich der funktionalen Anforderungen an das EU-Taxonomietool hat der Auftragnehmer zu beachten, dass sowohl der regulatorische Rahmen als auch die Definition der technischen Spezifikationen der Ausgestaltung und Anwendung der EU-Taxonomie noch nicht abgeschlossen sind. Das EU-Taxonomietool muss daher die Erfüllung zukünftiger Vorgaben und entsprechende Umsetzung der sich entwickelnder Marktpraxis im Kontext der EU-Taxonomie ermöglichen. Dazu zählen beispielsweise (nicht abschließend) die Novelle der Nachhaltigkeitsberichterstattung (aktuell „Non Financial Reporting Directive“ (NFRD), zukünftig „Corporate Sustainability Reporting Directive“ (CSRD), deren nationale Umsetzung sowie die delegierten Rechtsakte zur Spezifikation der technischen Bewertungskriterien der Umweltziele und die ggfs. veröffentlichten Verlautbarungen der zuständigen Aufsichtsbehörden.
- Das EU-Taxonomietool ermöglicht der KfW und der Unternehmen des KfW-Konzerns die verpflichtende und freiwillige Offenlegung von Taxonomie-bezogenen Daten. Dabei muss das EU-Taxonomietool die Erfüllung der Vorgaben für Kreditinstitute („credit institutions“) aus Annex V / Annex VI der Delegierten Verordnung (EU) 2021/2178 unterstützen.
- Das EU-Taxonomietool unterstützt insbesondere die prüfungssichere Erfassung, Analyse, Einordnung, Dokumentation und Ermittlung der für das regulatorisch erforderliche oder freiwillige Reporing relevanten Merkmale und Informationen der durch Unternehmen des KfW-Konzernsfinanzierten Aktivitäten.
- Das EU-Taxonomietool beinhaltet sowohl die Prüfung einzelner finanzierter Aktivitäten auf Taxonomiefähigkeit als auch auf Taxonomiekonformität und liefert benötigte Daten zur Erhebung der Green Asset Ration (GAR) sowie der darüber hinaus zu berichtenden Komponenten der Meldebögen gemäß den Vorgaben für die verpflichtende Berichterstattung in einem exportierbaren Format.
- Das EU-Taxonomietool muss eine externe Datenanbindung über automatisierbare Schnittstellen ermöglichen.
- Die Software wird als SaaS (Software as a Service) bereitgestellt und auf der Infrastruktur des Auftragnehmers oder seiner Unterauftragnehmer (bspw. Cloud-Plattformen der Hyperscaler) betrieben.
- Bereitstellung einer Software mindestens im Funktionsumfang, wie in der Leistungsbeschreibung und im Kriterienkatalog ("Muss- und Kann-Kriterien") als Teil der Vergabeunterlagen beschrieben
- Erstellung eines Einführungskonzepts und Durchführung eines Projekts zur Einführung des EU-Taxonomietools bei der KfW
- Betrieb des EU-Taxonomietools als „Software as a Service“, inkl. fachlicher und technischer Unterstützung, insbesondere Aktualisierungen der Software entsprechend der Weiterentwicklung des regulatorischen Rahmens (Taxonomieverordnung und delegierte Rechtsakte)
Automatische Verlängerung des Vertrages um je 1 Jahr, wenn er nicht vom Auftragnehmer mit einer Frist von einem Jahr oder der KfW mit einer Frist von drei Monaten gekündigt wird.
5) Anzahl der Mitarbeiter mit der Qualifikation eines/einer IT-Administrators/in / Technikspezialisten/in
Um in die Angebotsphase zu gelangen, muss der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft mindestens 40 Punkte erreichen. Falls die 40 Punkte nicht erreicht werden, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft vom Vergabeverfahren.
Funktionserweiterungen: Der Auftragnehmer wird auf Anforderung der KfW zusätzliche Funktionalitäten und ergänzende Produkte, soweit diese nicht im Rahmen der Pflege des EU-Taxonomietools (einschließlich Anpassungen aufgrund von regulatorischen Änderungen) bereitgestellt werden, anbieten, soweit diese zum jeweiligen Zeitpunkt vom Hersteller bspw. als zusätzliche Module oder Use Cases angeboten werden.