Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-16
Buyer: Kancelaria Sejmu
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 51611000 | 51611100 | 64200000 | 72253000: Helpdesk and support services | 72514100
Submission deadline: 2018-11-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Świadczenie usługi informatycznej dla 460 podstawowych biur poselskich i dodatkowego stanowiska w Kancelarii Sejmu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi informatycznej dla 460 podstawowych biur poselskich oraz 1 stanowiska w Kancelarii Sejmu.
1) stworzyć infrastrukturę teleinformatyczną, w skład której wchodzą w szczególności: użyczony na czas trwania umowy sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem, kolorowe drukarki laserowe, monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne, dostęp do sieci Internet w biurach poselskich, system zdalnego zarządzania stacjami roboczymi oraz personel wykonawczy,
2) zapewnić kontrolę w trybie on-line świadczonej usługi na jednym dodatkowym stanowisku zlokalizowanym w Kancelarii Sejmu,
3) przeszkolić użytkowników - posłów lub osoby wskazane, w obsłudze sprzętu i oprogramowania (szkolenie stanowiskowe),
4) uruchomić i utrzymać infrastrukturę teleinformatyczną, o której mowa w pkt 1) w stanie umożliwiającym stałe korzystanie z usługi informatycznej, w tym dostarczyć i zapewnić skuteczną ochronę zainstalowanych stanowisk komputerowych przed skutkami ataków sieciowych oraz złośliwego oprogramowania,
5) dostarczyć wraz z nowymi urządzeniami drukującymi oraz podczas 2, 4 i 6 przeglądu serwisowego komplet oryginalnych tonerów producenta urządzenia przeznaczonych dla kolorowej drukarki laserowej, umożliwiających wydrukowanie nie mniej niż 4 000 stron (mono) i 3 000 stron (kolor) oraz dla monochromatycznego urządzenia wielofunkcyjnego – umożliwiających wydrukowanie nie mniej niż 6 000 stron,
6) każdorazowo podczas objęcia przez posła mandatu poselskiego – w trakcie zmiany kadencji Sejmu lub podczas jej trwania – dostarczyć komplet oryginalnych tonerów producenta urządzenia drukującego przeznaczonych dla kolorowej drukarki laserowej, umożliwiających wydrukowanie nie mniej niż 4 000 stron (mono) i 3 000 stron (kolor) oraz dla monochromatycznego urządzenia wielofunkcyjnego, umożliwiających wydrukowanie nie mniej niż 6 000 stron, oraz wymienić na nowe inne elementy eksploatacyjne zarówno kolorowej drukarki laserowej, jak i monochromatycznego urządzenia wielofunkcyjnego, w szczególności bębny, moduły obrazujące, pojemniki na zużyty toner.
7) zapewnić asystę, doradztwo i pomoc techniczną w godzinach pracy biura (9:00 – 17:00 w dni robocze),
8) zapewnić 24-godzinny (dni robocze) czas rozwiązania każdego zgłoszonego problemu, związanego z funkcjonowaniem usługi, przy dotrzymaniu nie dłuższego niż 4 godziny czasu reakcji serwisu,
a) podczas trwania kadencji Sejmu - w przypadku zmiany lokalizacji podstawowego biura poselskiego lub wygaśnięcia mandatu posła,
Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa, która będzie realizowana przez 4 lata licząc od daty podpisania umowy. Świadczenie pełnego zakresu usługi we wszystkich lokalizacjach powinno rozpocząć się 1.4.2019 r.
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 uPzp oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1, 4-8 tej ustawy jeżeli zaistniały one w okresach określonych w art. 24 ust. 7 uPzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał:
1)informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 uPzp oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 uPzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2)zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie całości wykonania decyzji właściwego organu;

Eligibility requirements: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 uPzp oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1, 4-8 tej ustawy jeżeli zaistniały one w okresach określonych w art. 24 ust. 7 uPzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał: 1)informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 uPzp oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 uPzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2)zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie całości wykonania decyzji właściwego organu; 3)zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4)odpisu z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 uPzp; 5)oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie bieżącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 6)oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; 7)oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp; 8)ośw. Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 uPzp; 9)ośw. Wykonawcy o niezaleganiu z opł. podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1445). Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 uPzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynal. do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.