Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-31
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213000 | 30232000 | 32323500 | 32413100 | 48218000
Estimated value: 1203893.86 RON
Submission deadline: 2025-05-02
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Achiziție echipamente și dotări IT în cadrul proiectului „Sistem Integrat pentru Eficientizarea și Digitalizarea Asistenței Medicale la SAJCV", apelul de proiecte PNRR/C7/I3.2, Contractul de finanțare nr. 1422/38/I3.2/25.04.2024

6 loturi, in conformitate cu Caietul de Sarcini .Cerintele din CS sunt minime si obligatorii.

Oferta va fi depusa integral, pentru toate componentele lotului, fara lipsa.

Ofertanţii au obligativitatea de a oferta toate consumabile din  lot. 
2.Lipsa unui component al lotului duce automat la descalificarea ofertantului.
3.Orice neconformitate cu caietul de sarcini atrage după sine anularea licitaţiei
4.Licitaţia se face pe pachetul intreg, fără lipsă.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. 1 din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente sunt:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la sediul social „pentru care exista obligații de plata” la momentul prezentării; de asemenea, pentru sediile secundare/punctele de lucru, va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractanta are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu exista prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Persoane cu functii de decizie din cadrul procedurii :

1.	Jr. Cimpoi Cristian- Ciprian- CNP 1800116080023 Oraș Covasna, str. Morilor, nr. 26A,   –  Manager, născut la data de 16.01.1980 în Brașov, jud. Brașov.
2.	Ec. Kocsis Ildikó - Erika - CNP 2690824013915, Sf. Gheorghe, str. Józef Bem, nr.2, bl.3 sc. C, et. 5, ap.23, jud Covasna - Director economic ( Manager proiect – PNRR ) născută la data de 24.08.1969,  în loc. Ocna Mureș, jud. Alba.
3.	Ec. Szigeti Mária - Magdolna - CNP 2700328141040, Sf. Gheorghe, str. Țigaretei, nr.10, jud Covasna – Control financiar preventiv  născută la data de 28.03.1970 în Oraș Sf. Gheorghe, jud. Covasna.
4.	Jr. Balogh Zsolt - CNP 1840129142627, Sf. Gheorghe, str. Sporturilor, nr.14, bloc.15 sc. B, ap.15, - Consilier Juridic ( Responsabil tehnic – PNRR), născut la data de 29.01.1984 în Sf. Gheorghe, jud. Covasna.
5.	Ec. Csomos Júlia – CNP 2830815142590, Sf. Gheorghe, Str. Zorilor, nr.50A, – Economic, ( Responsabil Financiar - PNRR ) născută la data de 15.08.1983 în Sf. Gheorghe, 
6.	Ec. Simon Zita - Monika – CNP 2810110142595 , domiciliat în Municipiul Sfântu Gheorghe, Aleea Sănătății nr.2, Bl.15 Sc.B, Ap.1, judeţul Covasna –  Economist (Locțiitor Responsabil achiziții - PNRR ) , născută la data de 10.01.1980 în Sf. Gheorghe, jud. Covasna.
7.	Ing. Szép Atilla – CNP 1730922141049 , domiciliat în Municipiul Sfântu Gheorghe, Str. Crângului, nr.12, Bl.9 Sc.C, Et.3, Ap.14, judeţul Covasna –  Inginer  ( Responsabil achiziții – PNRR ) , născut la data de 22.09.1973 în Sf. Gheorghe, jud. Covasna.
8.	Ec. Mezei Lenke – CNP 2700913141051 , domiciliat în Municipiul Sf. Gheorghe, Aleea Hărniciei nr. 4, Bl.26 Et.3, Ap.24, jud. Covasna –  Referent de specialitate (Membru - PNRR ) , născută la data de 13..09.1970  în Sf. Gheorghe, jud. Covasna.
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Justificare bază legală: În conformitate cu prevederile art. 173, alin.(1) din Legea 98/2016 autoritatea contractantă a solicitat potențialilor ofertanți să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic ofertant.

Eligibility requirements: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. 1 din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente sunt:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la sediul social „pentru care exista obligații de plata” la momentul prezentării; de asemenea, pentru sediile secundare/punctele de lucru, va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractanta are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu exista prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Persoane cu functii de decizie din cadrul procedurii :

1.	Jr. Cimpoi Cristian- Ciprian- CNP 1800116080023 Oraș Covasna, str. Morilor, nr. 26A,   –  Manager, născut la data de 16.01.1980 în Brașov, jud. Brașov.
2.	Ec. Kocsis Ildikó - Erika - CNP 2690824013915, Sf. Gheorghe, str. Józef Bem, nr.2, bl.3 sc. C, et. 5, ap.23, jud Covasna - Director economic ( Manager proiect – PNRR ) născută la data de 24.08.1969,  în loc. Ocna Mureș, jud. Alba.
3.	Ec. Szigeti Mária - Magdolna - CNP 2700328141040, Sf. Gheorghe, str. Țigaretei, nr.10, jud Covasna – Control financiar preventiv  născută la data de 28.03.1970 în Oraș Sf. Gheorghe, jud. Covasna.
4.	Jr. Balogh Zsolt - CNP 1840129142627, Sf. Gheorghe, str. Sporturilor, nr.14, bloc.15 sc. B, ap.15, - Consilier Juridic ( Responsabil tehnic – PNRR), născut la data de 29.01.1984 în Sf. Gheorghe, jud. Covasna.
5.	Ec. Csomos Júlia – CNP 2830815142590, Sf. Gheorghe, Str. Zorilor, nr.50A, – Economic, ( Responsabil Financiar - PNRR ) născută la data de 15.08.1983 în Sf. Gheorghe, 
6.	Ec. Simon Zita - Monika – CNP 2810110142595 , domiciliat în Municipiul Sfântu Gheorghe, Aleea Sănătății nr.2, Bl.15 Sc.B, Ap.1, judeţul Covasna –  Economist (Locțiitor Responsabil achiziții - PNRR ) , născută la data de 10.01.1980 în Sf. Gheorghe, jud. Covasna.
7.	Ing. Szép Atilla – CNP 1730922141049 , domiciliat în Municipiul Sfântu Gheorghe, Str. Crângului, nr.12, Bl.9 Sc.C, Et.3, Ap.14, judeţul Covasna –  Inginer  ( Responsabil achiziții – PNRR ) , născut la data de 22.09.1973 în Sf. Gheorghe, jud. Covasna.
8.	Ec. Mezei Lenke – CNP 2700913141051 , domiciliat în Municipiul Sf. Gheorghe, Aleea Hărniciei nr. 4, Bl.26 Et.3, Ap.24, jud. Covasna –  Referent de specialitate (Membru - PNRR ) , născută la data de 13..09.1970  în Sf. Gheorghe, jud. Covasna.
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Justificare bază legală: În conformitate cu prevederile art. 173, alin.(1) din Legea 98/2016 autoritatea contractantă a solicitat potențialilor ofertanți să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic ofertant.
4.3.4. Experienţa similară 
Informații și/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: 
Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat
Ofertantul declară, conform DUAE, având in vedere art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, că va face dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similară, prin prezentarea Listei cuprinzând principalele livrări de produse similare celor descrise în caietul de sarcini, respectiv furnizarea de echipamente similare celor care fac obiectul fiecărui lot, duse la bun sfârşit, la nivelul ultimilor 3 ani. Cerința minimă se va îndeplini din maxim 5 contracte însumând cel puțin următoarele valori: 
Lotul 1: Echipamente rețea și securitate IT: 180.000,00 lei (fără TVA).
Lotul 2: Echipamente pentru  protecția infrastructurii IT: 20.000,00 lei (fără TVA).
Lotul 3: Echipamente procesare și stocare servere: 600.000,00 lei (fără TVA).
Lotul 4: Computere și accesorii: 150.000,00 lei (fără TVA).
Lotul 5: Dispozitive de citire și imprimare: 140.000,00 lei (fără TVA).
Lotul 6: Licențe: 40.000,00 lei (fără TVA).

Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, iar documentele justificative constau în documente reprezentând îndeplinirea obligațiilor contractuale pe care ofertantul consideră că autoritatea contractantă trebuie să le ia în considerare pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară.
Respectivele certificări vor trebui să indice:
a)obiectul furnizării astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară:
b)beneficiarii;
c)valoarea, în lei, fără TVA;
d)perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare), în care s-a executat contractul;
e)locul furnizării şi
f)să precizeze dacă au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu şi dacă au fost duse la bun sfârșit.
Prin furnizări duse la bun sfârșit se înțelege:
- produse recepționate parțial, cu condiția ca acestea sa fi putut fi utilizate de Beneficiar ca rezultat independent;
- produse recepționate la sfârșitul furnizării.
Dovada îndeplinirii cerințelor solicitate se poate realiza prin prezentarea unuia sau mai multor documente din care să rezulte toate informațiile solicitate. Autoritatea contractantă va avea dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experiență similară au fost executate în asociere, valoarea ce va fi luată în considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu procentul prevăzut în contractul de asociere. În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experiență similară au fost executate ca subcontractant, valoarea ce va fi luată in considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu valoarea contractului de subcontractare.
Experiența similară a subcontractanților va fi luată în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmează a fi atribuit.
În cazul în care un contract de achiziție publică încheiat de o autoritate contractantă a fost subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerințele de mai sus, este autoritatea contractantă și nu operatorul economic care având calitatea de furnizor în contractul de achiziție publică a subcontractat furnizarea unei părți din acesta. Astfel, documentele reprezentând certificări de bună execuție vor fi emise sau contrasemnate de autoritatea contractantă, aceasta fiind beneficiarul produselor. Nu vor fi acceptate documente emise/contrasemnate doar de furnizorul inițial. 
Rațiunea acestei mențiuni are la bază prevederile art. 218 alin. (4) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”.
Justificare bază legală 
Conform Legii nr. 98/2016:
art. 178 – „(1) Autoritatea contractantă are dreptul de a stabili prin documentele achiziției cerințe privind capacitatea tehnică şi profesională care sunt necesare şi adecvate pentru a se asigura că operatorii economici dețin resursele umane şi tehnice şi experiența necesare pentru a executa contractul de achiziție publică/acordul-cadru la un standard de calitate corespunzător. 
Luând în considerare prevederile Legii nr. 98/2016 și ale Instrucțiunii nr. 2/2017 emisă în aplicarea art. 178 si art. 179 lit. a) si b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu completările ulterioare, autoritatea contractantă a stabilit tipul experienței similare și nivelul valoric respectând principiile proporționalității și transparenței. Astfel, autoritatea contractantă consideră că operatorul economic trebuie să facă dovada că a furnizat produse similare cu cele ce fac obiectul contractului, cu respectarea pragurilor valorice stabilite, pentru a demonstra că are capacitatea tehnică și profesională pentru îndeplinirea contractului.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei mediului? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei sociale? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei muncii? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
Operatorul economic este In stare de faliment?