Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-10-26
Buyer: Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 85141000: Services provided by medical personnel
Estimated value: 688784.15 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Interim-Vergabe für die personelle Besetzung und den Betrieb eines Impfzentrums sowie von mobilen Impfteams im Zeitraum 01.10.2021 - 31.10.2021
Personelle Besetzung und Betrieb einer Basisstation (Impfzentrum) im Zeitraum 01.10.2021 - 31.10.2021 gemäß der Neuausrichtung der bayerischen Impfstrategie vom 28.07.2021
Personelle Besetzung und Betrieb von mobilen Impfteams im Zeitraum 01.10.2021 - 31.10.2021 gemäß der Neuausrichtung der bayerischen Impfstrategie vom 28.07.2021
Die bestehenden Verträge endeten zum 30.09.2021 und konnten aufgrund der Neuausrichtung der bay. Impfstrategie nicht verlängert werden.  Für die Neuausschreibung wurde ein Offenes Verfahren mit verkürzten Angebotsfristen aufgesetzt. Trotz der Verkürzung der Fristen musste der Vertragsbeginn auf den 01.11.2021 terminiert werden. Zur Überbrückung des Zeitraums 01.10.2021 – 31.10.2021 musste deshalb eine Übergangslösung mittels einer Interim-Vergabe gefunden werden.
Die Interim-Vergabe erfolgte als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit den bestehenden Dienstleistern gem. § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV. Es lagen äußerst dringliche, zwingende Gründe vor, die der Auftraggeber nicht vorhersehen konnte und die eine Einhaltung der vorgeschriebenen Fristen für die Regelverfahren nicht zuließen.
Die gesetzlichen Angebotsfristen für ein Offenes oder Nichtoffenes Verfahren betragen bei elektronischer Angebotsabgabe 30 bzw. 25 Tage. Für die Neuausrichtung der bayerischen Impfstrategie wurde wie oben beschrieben bereits ein Offenes Verfahren aufgesetzt. Um einen Vertragsbeginn zum 01.11.2021 gewährleisten zu können, musste hier die Angebotsfrist bereits gemäß § 15 Abs. 3 VgV auf 20 Tage verkürzt werden. Für die Interim-Vergabe mit Start zum 01.10.2021 war demnach die Durchführung eines Offenen oder Nichtoffenen Verfahren unter Berücksichtigung der gesetzlich vorgeschriebenen (Dringlichkeits-)Fristen unmöglich.
Durch das Ende der bestehenden Verträge zum 30.09.2021 und Durchführung des Vergabeverfahrens für die Neuausrichtung mit Ausführungsbeginn zum 01.11.2021 entsteht eine Lücke, die dringend überbrückt werden muss. Der Impffortschritt gilt als wichtiger Indikator zur Eindämmung der Pandemie. Ein Impfangebot für Bürgerinnen und Bürger ist deshalb, wie vom StMGP bestimmt, durchgängig und ohne Unterbrechung zur Verfügung zu stellen. Um über den 30.09.2021 hinaus einen möglichst reibungslosen Ablauf ohne Einarbeitungszeiten gewährleisten zu können, werden aufgrund der Kürze des Überbrückungszeitraums von einem Monat nur die bestehenden Dienstleister, die mit den Begebenheiten in Nürnberg bestens vertraut sind, in die Interim-Vergabe mit einbezogen.
Die Funktionsfähigkeit des Impfangebots kann auch nicht mit milderen Mitteln als einer Interim-Vergabe zwischen den bestehenden Dienstleistern erhalten werden.
Aufgrund der Kürze des Überbrückungszeitraums von lediglich einem Monat und der parallelen Durchführung eines Offenen Verfahrens im Wettbewerb, ist die Interim-Vergabe im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb verhältnismäßig


Winner: Ecolog Deutschland GmbH
Award value: 688784.15
Number of bids: 1