Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-01
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71319000: Expert witness services | 73000000
Submission deadline: 2024-09-04
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit:   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Investitionsbank Berlin (IBB) benötigt im Rahmen des Programmes zur Förderung von Forschung, Innovationen und Technologien (Pro FIT) Fachgutachter-Einrichtungen für die fachliche Begutachtung und Begleitung der Projekte aus dem Bereich "Informations- und Kommunikationstechnologien" - kurz "IKT" (LOS 1) und aus dem Bereich "Biotechnologie, Medizintechnik, Optik und Photonik/Mikrosystemtechnik, Verkehrstechnologie/Mobilität, Umwelt & Energie und Sonstige (außer Informations- und Kommunikationstechnologien)" - kurz "FuE" (LOS 2). Weitere Details entnehmen Sie dem Leistungsverzeichnis (Anlage 02).   Hinweis: Bei der hier ausgeschriebenen Dienstleistung gibt es zwei Lose. Los 1 betrifft den Technologieschwerpunkt IKT. Los 2 betrifft den Technologieschwerpunkt FuE. Jeder Anbieter kann bei beiden Losen Angebote abgeben.   Es soll hierzu pro Los ein Rahmenvertrag mit 3 Fachgutachter-Einrichtungen geschlossen werden. Die Verträge treten spätestens am 01.01.2025 in Kraft und enden am 31. Dezember 2028. Sofern ein früherer Vertragsschluss möglich ist, sollen die Verträge bereits zu diesem Zeitpunkt beginnen und für eine Laufzeit von 4 Jahren gelten. Die genauen Details können dem beigefügten Gutachtervertrag (Anlage 08) entnommen werden.
Soweit die Vergabeunterlagen für Eigenerklärungen Vordrucke enthalten, sind ausschließlich diese zu verwenden.   1.1.1. Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P   1.1.2. Wettbewerbsregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/ Mitgliedern einer Bietergemeinschaft), das den Zuschlag erhalten soll, Abfragen aus dem Wettbewerbsregister veranlassen. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt das Unternehmen sein Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen.   1.1.3. Bei Bietergemeinschaft und Mehrfachbeteiligung: Darstellung der wettbewerblichen Auswirkungen (Einzelheiten gemäß Vergabeunterlagen).   1.1.4. Bei Bietergemeinschaft: Erklärung zur gemeinschaftlichen Vertretung und zur gesamtschuldnerischen Haftung.   1.1.5. Bei Einsatz von Subunternehmen: Selbstverpflichtungserklärung der Subunternehmen sowie Angabe der betreffenden Leistungsbereiche (bei Eignungsleihe).   Diese Erklärungen sind zwingend von allen bietenden Unternehmen einzuhalten bzw. zu erbringen (also auch von Nachunternehmern oder Mitgliedern einer Bietergemeinschaft).
Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.   1.2.1. Eigenerklärung Fachliche Anforderungen (Anlage 12): Bestätigung, dass das Unternehmen  a) sämtliche in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Einzelleistungen zur fachlichen Begutachtung und Begleitung der Projekte (vgl. Tabelle) erbringen kann.  b) alle Technologieschwerpunkte des jeweiligen Loses, für das ein Angebot abgegeben wird, fachlich bewerten kann.  c) alle Prüfpunkte, die in den Vordrucken der IBB für die fachliche Begutachtung und Begleitung von Projekten enthalten sind (vgl. erwartetes Ergebnis), bewerten kann.   1.2.2. Eigenerklärung Hauptansprechpartner:in (Anlage 13): Bestätigung, dass über den/die vom Unternehmen in dieser Erklärung genannte Hauptansprechparter:in sämtliche programmbezogenen Abstimmungen sowie die gesamte Auftragsabwicklung (über die Pro FIT-Plattform der IBB) erfolgen.   1.2.3. Eigenerklärung Interessenkonflikt (Anlage 14): Bestätigung, dass das Unternehmen der IBB vor einer Auftragsannahme anzeigen wird, wenn sich ein Auftrag auf Projekte oder Anträge von Unternehmen oder Einrichtungen bezieht, mit denen das Unternehmen oder die eingesetzten Gutachter:innen personell, institutionell und/oder finanziell verbunden bzw. für die sie als Auftragnehmer beratend tätig sind.  1.2.4. Eigenerklärung Kapazitäten (Anlage 15): Bestätigung, dass das Unternehmen a) in der Lage ist, mindestens 5 parallele Begutachtungen zu Projektanträgen mit dem gleichen Technologieschwerpunkt (wie bspw. im Rahmen themenbezogener Calls erforderlich) durchzuführen,  b) in der Lage ist, eine Erstbegutachtung von ca. 50 Projekten pro Jahr und Los (zzgl. der weiteren Aufträge zur zusammenfassenden Begutachtung und Begleitung) vorzunehmen,  c) die erteilten Aufträge jeweils innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Vorlage der zu bewertenden Unterlagen erfüllen kann,  d) die Mitwirkung der eingesetzten Gutachter:innen an den Projektgesprächen und an den Sitzungen des Förderausschusses, soweit sie sich nicht durch den/die programmbezogene/n Hauptansprechpartner:in der Fachgutachter-Einrichtung vertreten lassen, vor Ort in Berlin gewährleistet.  1.2.5. Eigenerklärung Kommunikation (Anlage 16): Bestätigung, dass das Unternehmen für die Kommunikation mit der IBB eine verschlüsselte E-Mail-Kommunikation mit der IBB (Domain-Verschlüsselung) gewährleistet und für die Auftragsabwicklung die zur Verfügung gestellte IT-Anwendung der IBB ("Pro FIT-Plattform", derzeit MS SharePoint) nutzt.   1.2.6. Eigenerklärung Qualifikation des eingesetzten Personals (Anlage 17): Bestätigung, des Unternehmens, dass sämtliche, ggf. auch zukünftig, eingesetzte Gutachter:innen:  a) über ein abgeschlossenes Studium (Master/Diplom oder vergleichbar) in Natur- oder Ingenieurwissenschaften, Informatik, Physik oder einem vergleichbaren Studiengang und über betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikationen (zur Bewertung von Geschäftskonzepten technologieorientierter Start-ups) sowie über einschlägige Berufserfahrung als Gutachter von mindestens 1 Jahr verfügen,  b) mit dem Stand von Wissenschaft und Technik und den neuesten technologischen Entwicklungen in den einschlägigen Technologiefeldern vertraut sind und dieses Wissen über die Laufzeit des Vertrages stets auf dem aktuellen Stand halten,  c) über Erfahrungen in der technischen und marktbezogenen Begutachtung sowie fachlichen Begleitung von FuE-Projekten und in der Bewertung von Geschäftskonzepten technologieorientierter Start-ups verfügen,  d) über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache verfügen, so dass sie komplexe Sachverhalte adressatengerecht darstellen können und dass sie kompetent in der Verwendung der englischen Sprache sind, so dass sie bei Bedarf Projektgespräche auf Englisch führen können.


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