Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-19
Buyer: Bundesamt für Naturschutz (BfN)
Country: DE
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48800000 | 48820000: Servers | 48825000: Web servers | 72222300: Information technology services | 72400000
Submission deadline: 2016-08-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel der Beauftragung ist ein Full-Service Providing, das einen störungsfreien Betrieb aller BfN-eigenen Webangebote gewährleistet. Die Anwendungen sollen bei einem Provider extern gehostet werden, der einen sicheren Betrieb garantieren und bei einem Hard- und Softwareausfall oder sonstigen Störungen innerhalb festgelegter Fristen den Betrieb der Anwendungen wieder aufnehmen kann. Eine Full-Service Betreuung ist Bestandteil der zu erbringenden Leistung.
Die zu erbringenden Leistungen werden nachfolgend detailliert beschrieben. Alle aufgeführten Ziele und Funktionalitäten bzw. Leistungs- und Kapazitätsmerkmale sind von den Anbietern im Angebot zu kalkulieren.
Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit (BMUB). Das BfN berät das BMUB in allen Fragen des nationalen und internationalen Naturschutzes und der Landschaftspflege, fördert Naturschutzprojekte, betreut Forschungsvorhaben und ist Genehmigungsbehörde für die Ein- und Ausfuhr geschützter Tier- und Pflanzenarten.
Zurzeit werden die verschiedenen Web-Angebote des BfN mit diversen Anwendungen bei einem Provider gehostet. Aufgrund der guten Erfahrungen beabsichtigt das BfN, dieses Konzept des konzentrierten Hostings der Webapplikationen bei einem Full Service Provider fortzuführen.
Ziel der Beauftragung ist ein Full-Service Providing, das einen störungsfreien Betrieb aller BfN-eigenen Webangebote gewährleistet. Die Anwendungen sollen bei einem Provider extern gehostet werden, der einen sicheren Betrieb garantieren und bei einem Hard- und Softwareausfall oder sonstigen Störungen innerhalb festgelegter Fristen den Betrieb der Anwendungen wieder aufnehmen kann. Eine Full-Service Betreuung ist Bestandteil der zu erbringenden Leistung.
Die zu erbringenden Leistungen werden nachfolgend detailliert beschrieben. Alle aufgeführten Ziele und Funktionalitäten bzw. Leistungs- und Kapazitätsmerkmale sind von den Anbietern im Angebot zu kalkulieren.
— Bereitstellung, Betrieb und Betreuung verschiedener Server (z. T. auch virtuell), Unterscheidung in Produktiv-, Test- und ggf. Entwicklungsumgebungen;
— Einrichtung der benötigten Hard- und Betriebssoftware, inkl. Wartung und Pflege, Administration, Virenschutz, Firewall;
— Sicherstellung eines deutschsprachigen Hotline-Supports (per Telefon, Fax und E-Mail) für den Auftraggeber;
— Erstellung und Vorlage eines Problemmanagement-Konzepts bei Server-Ausfall und dessen Sicherstellung nach Abnahme durch den Auftraggeber;
— Die Installation und Pflege von Oracle-DB muss ermöglicht werden. Die Betreuung und Administration dieser Systeme wird durch den Auftraggeber wahrgenommen und benötigt entsprechende Rechte;
— Bereitstellung von Standardanwendungen wie MySQL-DB, Skriptsprachen php und jsp, phpmyadmin, Java, inkl. Pflege und Administration (Updates);
— – Dies basiert zurzeit auf Typo3 (6.2) in Verbindung mit einem Solr-Server für die angeschlossene Suche;
— Die Installation und Pflege von ArcGIS for Server, ArcGIS for INSPIRE und anderer Anwendungen aus dem GIS-Bereich muss ermöglicht werden, optional kann auch die Unterstützung deren Betriebes angeboten werden. Die Lizenzen sind beim BfN vorhanden;
— Bereitstellung von beschränkten und gesicherten remote-Zugängen für das BfN oder Drittfirmen, die in seinem Auftrag tätig sind, um die Bearbeitung und Pflege von Anwendungen durchzuführen;

Eligibility requirements: Allgemeine Informationen zu den Ziffern III.1.1) bis III.1.3): Soweit Erklärungen abgegeben werden, behält sich der Auftraggeber vor, Nachweise der zuständigen Stellen nachzufordern. Die nachstehenden Angaben und Erklärungen sind von dem Bewerber ggf. unter Hinzuziehung von entsprechenden Angaben und Erklärungen von Nachunternehmern vorzulegen. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage gleichwertiger Nachweise gestattet: die Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Für den Fall, dass Bewerber zum Nachweis der eigenen Eignung auf Nachunternehmer verweisen, sollen Bewerber nachweisen, dass sie auf die Mittel der Nachunternehmer im Fall der Auftragserteilung tatsächlich zugreifen können. Der Nachweis der tatsächlichen Zugriffsmöglichkeit kann insbesondere durch Vorlage einer Eigenerklärung des Nachunternehmers erfolgen. Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Eignungsnachweise gemäß Ziffer III.2.1) bis III.2.3) dieser Bekanntmachung für in Bezug genommene Nachunternehmer – gegebenenfalls ergänzend – nachzufordern. III.2.1): (a) Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie desselben, sofern der Bewerber bzw. die Nachunternehmer in einem Handelsregister eingetragen sind; anderenfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens bzw. der Institution. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote (vgl. Ziff. IV.3.4) nicht älter als 3 Monate sein (Dieser Nachweis ist bei öffentlich-rechtlichen Organisationen in staatlicher Trägerschaft nicht erforderlich); (b) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber bzw. die Nachunternehmer wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind. Die Erklärung hat Angaben zur Gesellschaftsstruktur, ggf. zur Konzernzugehörigkeit und über gesellschaftliche /wirtschaftliche Verflechtungen und Beteiligungen zu enthalten; (c) Eigenerklärung, dass beim Bewerber bzw. bei den Nachunternehmern keine Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 GWB vorliegen sowie dass alle Beschäftigungsverhältnisse den aktuellen tarifvertraglichen Bindungen unterliegen; (d) Sofern eine Arbeitsgemeinschaft (ARGE) gebildet werden soll: Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle und der bevollmächtigte Vertreter ergeben.