Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-27
Buyer: Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment
Submission deadline: 2023-02-02
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten mit der Option der einmaligen Verlängerung um 12 Monate
Vor Gewährung des Zugangs zu den Angebotsunterlagen ist mit den Bietern ein Vertrag über die Weiteragbe von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRUACH (VS-NfD) an nichtöffentliche Stellen (siehe Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb) abzuschließen.
EigenerklärungenBspw. über die persönlichen Verhältnisse & Insolvenz wie- Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialverischerungsbeiträgen,- die Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitskräfte,- bzgl. Insolvenz und Katalogstraftraten gem. § 123 Abs. 1 GWB.Den Teilnahmeunterlagen ist eine "Abschließende Liste der geforderten Nachweise und Eigenerklärungen" beigefügt.Handelsregisterauszug oder eines vergleichbaren amtlichen Verzeichnisses.
Bewerbergemeinschaft / Bietergemeinschaft (siehe auch Dokument "Basisinformation und Bewerbungsbedingungen"). Bewerbergemeinschaften müssen das bevollmächtigte Mitglied sowie alle anderen Mitglieder benennen sowie Art und Umfang des an sie übertragenen Leistungsteils angeben (siehe Formular "Bewerbergemeinschaft"). Die Vollmachtsurkunde und die Eigenerklärungen der nicht bevollmächtigten Mitglieder können gesondert nachgefordert werden. Die Bildung oder die Änderung der rechtlichen Identität von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ist unzulässig und führt zur Ablehnung des Teilnahmeantrages bzw. zum Ausschluss des Angebots. Hierzu zählt z.B. auch die Nachbenennung als Ersatz für ein aus der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ausgeschiedenes Mitglied.
Der "Fragebogen zur Eignungsprüfung" ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft wie folgt auszufüllen und einzureichen:
Der bevollmächtigte Vertreter füllt den Fragebogen vollständig aus. Bei den Eignungsnachweisen, die durch ein anderes Mitglied erbracht werden, vermerkt der Vertreter dies entsprechend mit Namen des Mitgliedes. Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft füllt einzeln den Vordruck "Eigenerklärungen" aus und benennt das Dokument entsprechend "Eigenerklärung_Mitglied XY".
Bei der Übertragung aller oder wesentlicher Teile der ausgeschriebenen Leistung auf den Unterauftragnehmer ist dieser Unterauftragnehmer zu benennen und Art und Umfang des zu übertragenden Leistungsteils darzustellen. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber, dass ihm zum Zeitpunkt der Auftragserfüllung die erforderlichen Kapazitäten und Mittel des benannten Unterauftragnehmers zur Verfügung stehen und dass dieser sich ihm gegenüber zur Leistungserbringung im Falle der Zuschlagserteilung verpflichten wird.
Weiter sind Unterlagen (Eigenerklärungen und / oder Nachweise) zur Eignungsprüfung von dem vorgesehenen Unterauftragnehmer hinsichtlich der von ihm zu übernehmenden Leistungsteile auf Anforderung vorzulegen.
Der Bewerber kann gem. §§ 26 Abs. 3 und 27 Abs. 4 VSVgV im Hinblick auf die für den zu vergebenden Auftrag erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmen (Drittunternehmen) in Anspruch nehmen (sog. "Eignungsleihe").
Ein Drittunternehmen bzw. eignungsleihendes Unternehmen müsste mit der Abgabe der Teilnahmeunterlagen benannt werden und es sind Art und Umfang der von ihm in Anspruch genommenen Kapazitäten anzugeben. Der Drittunternehmer hat sich zudem zu verpflichten, für den Zuschlagsfall dem Bewerber die entsprechenden Kapazitäten zur Verfügung zu stellen. Im Fall der Eignungsleihe ist der Vordruck "Eignungsleihe - Verpflichtungserklärung und Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" von dem Drittunternehmen auszufüllen sowie mit Unterschrift und Firmenstempel dem Teilnahmeantrag als PDF-Datei beizufügen.
Im Fall der Eignungsleihe hat der Bewerber für das Drittunternehmen neben dem vorgenannten Vordruck auch den Fragebogen Eignungsprüfung (nur für diejenigen Eignungskriterien für die, die Kapazitäten des eignungleihenden Unternehmens in Anspruch genommen werden), bereits mit Abgabe der Teilnahmeunterlagen vorzulegen.
- Vorlage von vergleichbaren Referenzen des Bewerberunternehmens innerhalb der letzten 3 Jahre mit Kontaktdaten des Kunden / Referenzgebers
- Erklärung der Bereitschaft, einen Vertrag über die Weitergabe von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD) an nichtöffentliche Stellen abzuschließen. Vorlage des unterschriebenen Vertrages mit dem Teilnahmeantrag
Ballistisches Schutzpaket mit einem Flächengewicht von maximal 4,6 kg pro qm (ohne Gewebehülle) bei VPAM 3.
Der Teilnahmewettbewerb wird elektronisch durchgeführt. Die Abgabe der Teilnahmeunterlagen wird nur in elektronischer Form über die eVergabe-Plattform des Bundes (nach vorangeganener Registrierung unter: http://www.eVergabe-online.de) akzeptiert. Die einzureichenden Unterlagen müssen eindeutige Angaben über den Bewerber als Wirtschaftsteilnehmer enthalten (Firma, Anschrift, Name der handelnden Person). Für den Teilnahmeantrag ist der von der Vergabestelle vorgegebene Vordruck zu verwenden. Teilnahmeanträge sind elektronisch in Textform einzureichen. Nicht elektronisch in Textform eingereichte Anträge werden nach § 31 Abs. 2 Nr. 2 VSVgV analog aufgrund eines Formfehlers ausgeschlossen.

Eligibility requirements: Umsätze der Jahre 2019, 2020 und 2021 Bewerbergemeinschaft / Bietergemeinschaft (siehe auch Dokument "Basisinformation und Bewerbungsbedingungen"). Bewerbergemeinschaften müssen das bevollmächtigte Mitglied sowie alle anderen Mitglieder benennen sowie Art und Umfang des an sie übertragenen Leistungsteils angeben (siehe Formular "Bewerbergemeinschaft"). Die Vollmachtsurkunde und die Eigenerklärungen der nicht bevollmächtigten Mitglieder können gesondert nachgefordert werden. Die Bildung oder die Änderung der rechtlichen Identität von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ist unzulässig und führt zur Ablehnung des Teilnahmeantrages bzw. zum Ausschluss des Angebots. Hierzu zählt z.B. auch die Nachbenennung als Ersatz für ein aus der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ausgeschiedenes Mitglied. Der "Fragebogen zur Eignungsprüfung" ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft wie folgt auszufüllen und einzureichen: Der bevollmächtigte Vertreter füllt den Fragebogen vollständig aus. Bei den Eignungsnachweisen, die durch ein anderes Mitglied erbracht werden, vermerkt der Vertreter dies entsprechend mit Namen des Mitgliedes. Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft füllt einzeln den Vordruck "Eigenerklärungen" aus und benennt das Dokument entsprechend "Eigenerklärung_Mitglied XY". Bei der Übertragung aller oder wesentlicher Teile der ausgeschriebenen Leistung auf den Unterauftragnehmer ist dieser Unterauftragnehmer zu benennen und Art und Umfang des zu übertragenden Leistungsteils darzustellen. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber, dass ihm zum Zeitpunkt der Auftragserfüllung die erforderlichen Kapazitäten und Mittel des benannten Unterauftragnehmers zur Verfügung stehen und dass dieser sich ihm gegenüber zur Leistungserbringung im Falle der Zuschlagserteilung verpflichten wird. Weiter sind Unterlagen (Eigenerklärungen und / oder Nachweise) zur Eignungsprüfung von dem vorgesehenen Unterauftragnehmer hinsichtlich der von ihm zu übernehmenden Leistungsteile auf Anforderung vorzulegen. Der Bewerber kann gem. §§ 26 Abs. 3 und 27 Abs. 4 VSVgV im Hinblick auf die für den zu vergebenden Auftrag erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmen (Drittunternehmen) in Anspruch nehmen (sog. "Eignungsleihe"). Ein Drittunternehmen bzw. eignungsleihendes Unternehmen müsste mit der Abgabe der Teilnahmeunterlagen benannt werden und es sind Art und Umfang der von ihm in Anspruch genommenen Kapazitäten anzugeben. Der Drittunternehmer hat sich zudem zu verpflichten, für den Zuschlagsfall dem Bewerber die entsprechenden Kapazitäten zur Verfügung zu stellen. Im Fall der Eignungsleihe ist der Vordruck "Eignungsleihe - Verpflichtungserklärung und Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" von dem Drittunternehmen auszufüllen sowie mit Unterschrift und Firmenstempel dem Teilnahmeantrag als PDF-Datei beizufügen. Im Fall der Eignungsleihe hat der Bewerber für das Drittunternehmen neben dem vorgenannten Vordruck auch den Fragebogen Eignungsprüfung (nur für diejenigen Eignungskriterien für die, die Kapazitäten des eignungleihenden Unternehmens in Anspruch genommen werden), bereits mit Abgabe der Teilnahmeunterlagen vorzulegen.
- Vorlage von vergleichbaren Referenzen des Bewerberunternehmens innerhalb der letzten 3 Jahre mit Kontaktdaten des Kunden / Referenzgebers - Angabe des Leistungsspektrums, der Geschäftsfelder und der Tätigkeitsbereiche - Zahl der Beschäftigten der Jahre 2019, 2020, 2021 und heute - Bescheibung des Kundenservices - Erklärung der Bereitschaft, einen Vertrag über die Weitergabe von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD) an nichtöffentliche Stellen abzuschließen. Vorlage des unterschriebenen Vertrages mit dem Teilnahmeantrag Erklärung der Erfüllung der Mindestanforderung: Ballistisches Schutzpaket mit einem Flächengewicht von maximal 4,6 kg pro qm (ohne Gewebehülle) bei VPAM 3. Siehe Fragebogen Eignungskriterien
- Vorlage von vergleichbaren Referenzen des Bewerberunternehmens innerhalb der letzten 3 Jahre mit Kontaktdaten des Kunden / Referenzgebers - Angabe des Leistungsspektrums, der Geschäftsfelder und der Tätigkeitsbereiche - Zahl der Beschäftigten der Jahre 2019, 2020, 2021 und heute - Bescheibung des Kundenservices - Erklärung der Bereitschaft, einen Vertrag über die Weitergabe von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD) an nichtöffentliche Stellen abzuschließen. Vorlage des unterschriebenen Vertrages mit dem Teilnahmeantrag
Erklärung der Erfüllung der Mindestanforderung: Ballistisches Schutzpaket mit einem Flächengewicht von maximal 4,6 kg pro qm (ohne Gewebehülle) bei VPAM 3. Siehe Fragebogen Eignungskriterien