Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-28
Buyer: Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning (Frontex)
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71200000
Estimated value: 480000 EUR
Submission deadline: 2023-10-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Frontex søger en pålidelig, erfaren partner til forvaltning af ejendomsprojekter, der kan støtte Frontex' ejendomsforvaltning i alle faser af ejendomsprojekter og være i stand til at lede Frontex gennem projekteringen og opførelsen af ejendomsprojekter på en integreret, ende-til-ende måde og inden for de fastlagte tidsfrister, budgetter og kvalitetsaftaler. Kontrahenten skal hjælpe Frontex med at reagere på skiftende faktorer såsom lovgivning, eksterne begivenheder, kriser, tendenser osv., der kræver tilpasning af Frontex' ejendomme. Frontex ønsker også at kunne reagere bedre på interne forretningsmæssige anmodninger eller forespørgsler via adgang til ekspertrådgivning på området for forvaltning af kommercielle kontorprojekter, omkostningsstyring og projektering.
Formålet med denne udbudsprocedure er at indgå en rammeaftale vedrørende levering af ejendomsprojektledelse og projektering. Kontrakten skal gøre det muligt for Frontex at indhente tjenesteydelserne inden for følgende områder: forberedende aktiviteter, arkitektonisk konceptdesign, indkøbsstøtte og støtte til bygge- og anlægsarbejder/tilsynsaktiviteter. Nøglemedarbejderne skal omfatte: en projektleder, en omkostningsleder og en arkitekt.
Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tidspunktet anført i udbudsbekendtgørelsen. Det er muligt at overvære åbningen via videokonference.
I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.
Frontex sucht einen zuverlässigen, erfahrenen Projektmanagementpartner für Immobilien, der das Facility Management von Frontex in allen Phasen von Immobilienprojekten unterstützen kann und in der Lage ist, Frontex durch Immobiliendesign und -bauprojekte in integrierter, end-to-end-Methode und innerhalb der festgelegten Zeitpläne, Budgets und Qualitätsvereinbarungen zu leiten. Der Auftragnehmer unterstützt Frontex bei der Reaktion auf sich ändernde Faktoren wie Rechtsvorschriften, externe Ereignisse, Krisen, Trends usw., die eine Anpassung an die Frontex-Eigenschaften erfordern. Außerdem möchte Frontex in der Lage sein, auf interne Geschäftsanfragen oder -anfragen besser zu reagieren, indem es Zugang zu sachkundigen Beratungsdiensten im Bereich Handelsbüroprojekt sowie Kostenmanagement und -gestaltung hat.
Ziel dieses Beschaffungsverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Verwaltung und Planung von Immobilienprojekten. Im Rahmen des Auftrags soll Frontex die Erbringung der Dienstleistungen in den folgenden Bereichen ermöglichen: vorbereitende Maßnahmen, Entwurf eines architektonischen Konzepts, Unterstützung bei der Beschaffung und Unterstützung/Überlegung von Bauarbeiten. Das Schlüsselpersonal muss Folgendes umfassen: Projektleiter, Kostenmanager und Architekt.
Die Angebote werden zu dem in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Datum und Zeitpunkt elektronisch geöffnet. Es ist möglich, an der Eröffnung per Videokonferenz teilzunehmen.
Falls in den letzten 5 Kalendertagen vor Ablauf der in Abschnitt IV.2.2) angegebenen Frist keine Verfügbarkeit oder Störungen bei der Funktionsweise der in Abschnitt I.3) angegebenen elektronischen Kommunikationsmittel vorliegen, behält sich der öffentliche Auftraggeber das Recht vor, diese Frist zu verlängern und die Verlängerung unter der in Abschnitt I.3) angegebenen Internetadresse ohne vorherige Veröffentlichung einer Berichtigung dieser Bekanntmachung zu veröffentlichen. Wirtschaftsteilnehmer, die an dieser Ausschreibung interessiert sind, werden aufgefordert, die Ausschreibung unter der in Abschnitt I.3) genannten Adresse zu abonnieren, um bei der Veröffentlichung neuer Informationen oder Dokumente benachrichtigt zu werden.
FRONTEX is looking for a reliable, experienced real estate project management partner that can support FRONTEX facility management during all phases of real estate projects and have the ability to guide FRONTEX through real estate design and build projects in an integrated, end-to-end manner and within the established timelines, budgets, and quality agreements. The contractor will help FRONTEX respond to changing factors such as legislation, external events, crisis, trends, etc. that require an adaptation to the FRONTEX properties. Also, FRONTEX would like to be able to better respond to internal business requests or queries by having access to expert advisory services in the area of commercial office project and cost management and design.
This procurement procedure aims to conclude a framework contract for provision of real estate project management and design services. The contract shall allow FRONTEX to obtain the services in the following areas: preparatory activities, architectural concept design, procurement support, and construction support/oversight activities. The key staff shall include: project manager, cost manager and architect.
Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section IV.2.2), the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the internet address provided in Section I.3), without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section I.3) in order to get notified when new information or documents are published.
Frontex está buscando un socio fiable y con experiencia en gestión de proyectos inmobiliarios que pueda apoyar la gestión de las instalaciones de Frontex durante todas las fases de los proyectos inmobiliarios y que tenga la capacidad de guiar a Frontex a través del diseño inmobiliario y la construcción de proyectos de una manera integrada de principio a fin y dentro de los plazos, presupuestos y acuerdos de calidad establecidos. El contratista ayudará a Frontex a responder a factores cambiantes, como la legislación, eventos externos, crisis, tendencias, etc., que requieran una adaptación a las propiedades de Frontex. Además, a Frontex le gustaría poder responder mejor a las solicitudes o consultas comerciales internas mediante el acceso a servicios de asesoramiento de expertos en el ámbito del proyecto de oficinas comerciales y de la gestión y el diseño de costes.
El presente procedimiento de contratación tiene por objeto celebrar un contrato marco para la prestación de servicios de diseño y gestión de proyectos inmobiliarios. El contrato permitirá a Frontex obtener servicios en los siguientes ámbitos: actividades preparatorias, diseño de conceptos arquitectónicos, apoyo a la contratación y actividades de apoyo/supervisión de la construcción. El personal clave incluirá: director de proyecto, gestor de costes y arquitecto.
Las ofertas se abrirán electrónicamente en la fecha y hora indicadas en el anuncio de licitación. Es posible asistir a la apertura por videoconferencia.

Eligibility requirements: Se venligst udbudsdokumenterne.
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Award value: 480000