Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-24
Buyer: DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2019-10-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung zu einer SaaS-Ausbildungsmanagement-Lösung sowie zugehöriger Beratungs- und Unterstützungsleistungen.
Die DB Systel GmbH (nachfolgend auch Auftraggeber oder AG genannt) als zentraler IT Provider und Digitalisierungspartner des DB-Konzerns strebt eine Erweiterung ihres Portfolios um eine Softwarelösung im Bereich Ausbildungsmanagement (SaaS) an. Mit Hilfe dieser SW-Lösung möchte die DB Systel dann aus ihrem Portfolio heraus, weitere Konzerngesellschaften der Deutsche Bahn AG als Kunden des Auftraggebers mit Leistungen/Services dieser Art versorgen, so dass diese Konzerngesellschaften mit dieser SW-Lösung ihre Berufsausbildung managen und entsprechende Prozesse digitalisiert abbilden können.
Ziel dieser Vergabe ist es somit, einen Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung zum Einkauf einer SaaS-Ausbildungsmanagement-Lösung sowie zugehöriger Beratungs- und Unterstützungsleistungen abzuschließen.
Weitere Details zum Ausschreibungsgegenstand sind in den Bewerbungsbedingungen sowie dort verwiesenen Dokumenten zu finden.
Die besten 5 (ggf. +2, siehe Bewerbungsbedingungen) Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. In den Bewerbungsbedingungen sind detaillierte Informationen zum Ablauf des Verfahrens, dem Ausschreibungsgegenstand, den Eignungskriterien und deren Bewertung, Informationen zur Art und Weise der Einreichung von Teilnahmeanträgen sowie weitere Informationen aufgeführt.
1) Erklärung dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist;
3) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann;
4) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist;
5) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat
6) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat.
Bei den vorstehend aufgeführten Erklärungen handelt es sich um zwingende Erklärungen. Bei Nichtabgabe droht der Ausschluss vom Verfahren.
2) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde;
Bei den vorstehend aufgeführten Erklärungen handelt es sich um zwingende Erklärungen. Bei Nichtabgabe droht der Ausschluss vom Verfahren.
2) Unternehmens-Standardprozessmodell für Wartung und Weiterentwicklung der Ausbildungsmanagement-Software;
Bsp. für Formulierung: Eignungskriterien werden bewertet, enthalten aber z. T. Mindestanforderungen. Insgesamt muss eine Mindestbewertung erreicht werden, um weiter am Verfahren teilnehmen zu können.

Eligibility requirements: 1) Erklärung dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist; 2) Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet; 3) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann; 4) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist; 5) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat 6) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat. Bei den vorstehend aufgeführten Erklärungen handelt es sich um zwingende Erklärungen. Bei Nichtabgabe droht der Ausschluss vom Verfahren. Details siehe Bewerbungsbedingungen und Appendix Eignungsmatrix