Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-27
Buyer: Samenwerking A2-Gemeenten
Country: NL
Region: NL416
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 600000 EUR
Submission deadline: 2026-01-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: De Samenwerking A2-gemeenten bestaat uit de gemeenten Valkenswaard, Heeze-Leende en Cranendonck
Het doel van de aanbesteding is het optimaliseren en harmoniseren van processen binnen het beheer van de openbare ruimte, door gezamenlijk over te gaan op een modern BOR-systeem dat aansluit op de huidige behoefte van de A2 gemeenten.
Voor het beheer van de openbare ruimte gebruiken de gemeenten Valkenswaard en Heeze-Leende op dit moment Geovisia van Progresity, de gemeente Cranendonck gebruikt Obsurv van SWECO. Voor specifieke onderdelen zijn ook losse applicaties in gebruik. De mate waarin de applicaties gevuld zijn verschilt. Medio 2026 wordt gezien als een ‘natuurlijk moment’ voor een overgang omdat GeoVisia-gebruikers eind 2026 moeten overstappen naar versie 7.
De GRSA2 wil voor de 3 gemeenten gezamenlijk aanbesteden en dit project gebruiken om werkwijzen te uniformeren en processen te versterken, ook met het oog op informatie-uitwisseling en het onderling overnemen van werkzaamheden.
De huidige contractpartijen leveren de software aan als SaaS-oplossing.
In de gewenste situatie gebruiken de 3 gemeenten 1 BOR-applicatie. Hierbij zal gedurende de voorbereiding van de aanbesteding nagegaan worden in hoeverre er sprake kan zijn van een geheel of gedeeltelijk geïntegreerd systeem, al dan niet met gescheiden dataverzamelingen.
Gedurende het project zal getracht worden de processen voor het beheer van de openbare ruimte te optimaliseren en te harmoniseren. Tijdens de uitwerking van deze optimalisatie zal onderzocht worden in hoeverre de verschillende beheerprocessen over de drie gemeenten gestandaardiseerd kunnen worden. Iedere gemeente kan echter wanneer zij dit wenst haar eigen “couleur locale” behouden. Binnen het kennisdomein van de openbare ruimte wordt er momenteel gekeken naar 18 verschillende disciplines.
Gemeentehuis Valkenswaard
Gemeentehuis Heeze-Leende
Gemeentehuis Cranendonck
De inschrijfprijs bestaat uit de all-in kosten voor het beheersysteem openbare ruimte en omvat de volgende elementen: 
• eenmalige kosten voor de implementatie en inrichting van het beheersysteem, inclusief vereiste koppelingen; 
• eenmalige kosten voor migratie en conversie naar de IMBOR 2025, of, naar IMBOR 2022 en zodra beschikbaar, naar IMBOR 2025;
• 4x de jaarlijkse kosten voor het ter beschikking stellen, onderhouden en ondersteunen van de oplossing inclusief koppelingen; 
• Opleidingen en training voor medewerkers volgens specificatie in hoofdstuk 11 van het programma van eisen en het onderdeel Opleiding van het in te dienen implementatieplan.
• Uurtarief voor incidentele ondersteuning bij een fictief aantal van 96 per jaar, dit voor jaar 2, 3 en 4.
De aanbestedende dienst wenst in heldere stappen en fasen inzicht te krijgen in de manier waarop inschrijver de implementatie van de ICT-prestatie verzorgt. De aanbestedende dienst wil een leverancier die de te leveren dienstverlening binnen de context van een gemeente/gemeentelijke samenwerking, goed overziet en doorgrondt, zodat een soepele overgang in de dienstverlening is gegarandeerd vanaf de definitieve gunning.
De inschrijver wordt gevraagd zijn systeem te demonstreren aan het beoordelingsteam. Deze beoordelingen zijn gepland op 22 en 27 januari 2026. Bij meer dan 4 inschrijvingen kan worden uitgeweken naar 26 januari 2026. De Inschrijver dient deze data in de agenda vrij te houden. De demo hoeft niet vooraf in documentvorm ingediend te worden.

De demo duurt maximaal 90 minuten, dit is inclusief de tijd voor het stellen van vragen. In bijlage 2 “Demonstratie bij de A2 samenwerking” is uitgewerkt wat de aanbestedende dienst zeker verwacht te zien tijdens de demonstratie.