Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-02-17
Buyer: Freie und Hansestadt Hamburg, Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer
Country: DE
Region: Hamburg
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 48000000 | 72000000
Award criteria: Qualität, Preis

Technical requirements: Qualität
Preis
Der Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG) strebt den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Beschaffung einer Softwarelösung für die Steuerung und Bearbeitung von Ingenieurbau-Projekten (Bereitstellung von Lizenzen) mit dazugehörigen Dienstleistungen (Hosting, notwendige Hamburg-spezifische Softwareanpassungen, Durchführung von Support und Softwarepflege, Schulung, Rollout, Datenmigration, Anpassung von Schnittstellen, kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung, Beratung beim Aufbau der Strukturen) für den Zeitraum von 10 Jahren an.
Der LSBG ist Teil der Hamburger Verwaltung und der Behörde für Wirtschaft, Verkehr und Innovation (BWVI) zugeordnet. Der LSBG versteht sich als Dienstleister für die Hamburger Verwaltung. Die Kompetenzen des LSBG liegen in der Planung, Realisierung und der bedarfsgerechten Erhaltung baulicher Anlagen der technischen Infrastruktur. Die Bearbeitung des Großteils der übertragenen Aufgaben erfolgt in Projekten. Zur Unterstützung der Projektbearbeitung und des Projektmanagements möchte der LSBG eine Projektmanagement-Software heranziehen.
Zur Realisierung des angestrebten digitalen Projektraums ist es wünschenswert, dass die zu beschaffende Software zukünftig den medienbruchfreien, bidirektionalen Datenaustausch mit der Software des Projekt-Controllings sowie der Finanzbuchhaltung (SAP und derzeit wiko) ermöglicht. Es ist erforderlich, dass die Projektsteuerungs- und Projektbearbeitungssoftware den Zugriff auf Daten LSBG-intern sowie LSBG-extern (das schließt auch FHH-extern ein) gewährleistet. Die hierfür erforderliche Schnittstelle wird nach Vertragsschluss gemeinsam festgelegt.
Die Anzahl der Projekte beläuft sich auf ca. 1 100. Im LSBG sind ca. 120 Projektleitungen tätig. Hinzu kommen ca. 180 Projektmitarbeiter innerhalb des LSBG. Damit beläuft sich die Anzahl der LSBG-internen Personen mit benötigtem Zugriff auf einen digitalen Projektraum auf ca. 300.
Wie oben benannt, müssen die Externen (z.B. vom LSBG beauftragte Ingenieurbüros) ebenfalls auf den Projektraum zugreifen können. Eine Anforderung ist daher, dass von jedem Bildschirmarbeitsplatz mit Internetzugang auf den sognannten Projektraum zugegriffen werden kann. Ebenfalls ist es von großer Bedeutung, dass Zugriffsrechte vergeben werden können.
Gesetzliche Änderungen erfordern bei der Umsetzung des digitalen Projektraumes die Einbeziehung von Maßnahmen bzw. von Tools, um dem Hamburger Transparenzgesetz (HmbTG) gerecht zu werden. Gemäß HmbTG ist ab Oktober 2014 ein Informationsregister im Internet bereitzustellen. Dies kann auch Unterlagen betreffen, die im digitalen Projektraum vorgehalten werden.
Es wird erwartet, dass für das Produkt eine laufende Softwarepflege erbracht wird, die (auch) die jeweils vorgenommenen Anpassungen an die Hamburger Erfordernisse umfasst.
Im Rahmen des Supports hat der Bewerber auch die Bereitstellung einer Hotline zu gewährleisten, deren Umfang im Verhandlungsverfahren festgelegt wird.
Die Unterlagenbereitstellung erfolgt ausschließlich per E-Mail. Die Teilnahmeunterlagen können unter der Adresse „DataportVergabe2280@dataport.de “ abgefordert werden. An die gleiche Adresse sind auch Fragen zu den Unterlagen und zum Verfahren zu richten. Im Interesse der Effektivität werden die Fragen der Bewerber bis spätestens zum 6.2.2013 erbeten.
Die Antworten auf die Fragen erfolgen rechtzeitig vor Ende der Einreichungsfrist (bis 11.2.2013) anonymisiert an alle Bewerber, die die Teilnahmeunterlagen beim Auftraggeber abgefordert haben.
Der Teilnahmeantrag ist schriftlich, in Papierform im verschlossenen Umschlag an die unter I.1) (Angebote oder Teilnahmeanträge) aufgeführte Adresse zu richten.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass unvollständige Teilnahmeanträge vom Verfahren ausgeschlossen werden können. Es liegt daher im Interesse des Bewerbers, sämtliche von ihm geforderten Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Antrag vorzulegen. Es liegt allein im Ermessen des Auftragsgebers, zu diesem Zeitpunkt fehlende Erklärungen und Nachweise unter Einräumung einer erneuten Frist gemäß § 19 EG Abs. 2VOL/A nachzufordern. Bei einem Verzicht auf Nachforderung ist der Antrag als unvollständig auszuschließen.
Wegen der Komplexität der Leistung (insbesondere der Dienstleistungen zur Anpassung von am Marktvorhandenen Produkten auf die speziellen Anforderungen des LSBG können die einzelnen Leistungsbestandteile nicht so eindeutig und erschöpfend beschrieben werden, dass die Vergabe nach den Grundsätzen eines offenen oder nichtoffenen Verfahrens möglich wäre. Danachliegt hier der Ausnahmetatbestand für die Zulässigkeit des Verhandlungsverfahrens gemäß § 3 EG Abs. 3 lit. c) VOL/A vor.


Number of bids: 6