Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-04-19
Buyer: Polizeiverwaltungsamt, Logistikzentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 42016806 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Abschluss eines Vertrages über die in der Polizei-Cloud Sachsen eingesetzten Komponenten des Herstellers Hewlett Packard Enterprise
Abschluss eines Vertrages über den Service, die Betriebsunterstützung, die Erweiterung und die Weiterentwicklung der in der Polizei-Cloud Sachsen eingesetzten Komponenten des Herstellers Hewlett Packard Enterprise.
Schaffung einer vertraglichen Grundlage für den Support und die Weiterentwicklung der bestehenden „Polizei-Cloud Sachsen“ auf Basis der Technologie von HPE und Einbindung der Systeme in einen HPE Datacenter Care (DCC) Support Vertrag sowie ergänzende Dienstleistungen zur Betriebsunterstützung zur Sicherstellung eines reibungslosen IT-Betriebes der HPE-Infrastruktur und der damit gestützten IT-Verfahren der sächsischen Polizei. Es ist ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 5 Jahren und einer Verlängerungsoption um zweimal ein Jahr vorgesehen.
Nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) und c) kann die Leistung nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden.
Die komplexe und stetig zu erneuernde Server- und Storage-Infrastruktur der sächsischen Polizei besteht seit 2007 fast ausschließlich aus Systemen des Herstellers HPE. Mit der Polizei-Cloud Sachsen wurde im Jahr 2018 eine vom PVA zentral betriebene, mandantenfähige und skalierbare IuK-Plattform aufgebaut, welche zu wesentlichen Teilen ebenfalls auf Komponenten des Herstellers HPE basiert. Mit dieser Plattform werden sämtlichen Anforderungen aus strategischer, organisatorischer und technischer Sicht Rechnung getragen und eine zukunftsfähige IuK-Infrastruktur zur Erfüllung der polizeilichen Aufgaben gemäß der IuK-Strategie bereitgestellt.
Aus technischen Gründen kann ein Wechsel des Herstellers und Auftragnehmers HPE nicht erfolgen. Mit der bereits beschafften, im Einsatz befindlichen Hardwareplattform des Herstellers HPE ist eine grundlegende Abhängigkeit zur Kompatibilität der technischen Komponenten gegeben. Ein Bedienen der Anforderungen mit Hardware anderer Hersteller ist technisch nicht möglich, insbesondere für die anstehende und dringend erforderliche Ausstattung des georedundanten Rechenzentrums in Leipzig. Außerdem existieren im Polizeiverwaltungsamt umfangreiche und langjährige Betriebserfahrungen mit den Komponenten von HPE. Ein Aufbau einer vergleichbaren Wissensbasis mit Komponenten eines anderen Herstellers ist kurzfristig nicht möglich. Bei der notwendigen Weiterentwicklung der Plattform ist eine reibungslose Planung, Lieferung, Integration und Serviceüberführung von neuen HPE-Komponenten nur dann gewährleistet, wenn diese Aufgaben direkt durch den Hersteller selbst erfolgen.
Für den Support und damit für die Gewährleistung der Betriebssicherheit der Hardware kommt aufgrund der hohen Anforderungen an proaktive und reaktive Leistungen nur ein HPE Datacenter Care (DCC) Support Vertrag in Frage. Die proaktiven Dienstleistungen des DCC Supportvertrages dienen der Flankierung des reaktiven Wartungsgeschehens (Reparatur bei Ausfall) mit dem Ziel, Störungen zu vermeiden bzw. zu erkennen, bevor sie zu Ausfällen führen. HPE setzt dabei auf ein Account Team fest zugeordneter Mitarbeiter (ASM – Account Support Manager, TAM – Technical Account Manager, DHS – Datacenter Hardware Spezialist). Die Leistungen eines HPE Datacenter Care (DCC) Support Vertrag könne ausschließlich durch das Unternehmen HPE selbst erbracht werden.
Ein öffentlicher Auftrag ist gem. gemäß § 135 Abs. 1 GWB von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber:
2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
Die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie gemäß § 135 Abs. 2 Satz 1 GWB im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss gelten gemacht worden ist.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 Satz 2 GWB).
Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB tritt nicht ein, wenn gemäß § 135 Abs. 3 Nr. 1 GWB der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherigeVeröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, der öffentlicheAuftraggeber gemäß 135 Abs. 3 Nr. 2 GWB eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Unionveröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen und der Vertrag gemäß § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.


Winner: Hewlett.Packard GmbH
Award value: 42016806