Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-02
Buyer: Entreprise des technologies numériques de l'information et de la communication de la communauté française
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48211000 | 48600000 | 48612000: Database-management system | 48613000
Estimated value: 7500000 EUR
Submission deadline: 2021-06-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Avec son partenaire informatique, l’ETNIC, la Fédération Wallonie-Bruxelles a lancé, dans le cadre de sa transformation numérique, un grand programme de transformation pour mettre les données au centre dont l’ambition est de développer la gouvernance et l’exploitation des actifs stratégiques au sein du ministère.
Pour soutenir ce programme, l’ETNIC lance ce marché afin d’acquérir une plateforme de gestion des données qui reprendra les capacités suivantes:
— renforcer la relation de confiance avec nos usagers internes et externes et offrir une expérience personnalisée;
— améliorer la gouvernance et le pilotage de nos actifs stratégiques (agents, enjeux métiers…) et faciliter la prise de décision.
Ce lot devra couvrir les besoins en gestion des données de référence (Master Data Management). Les fonctionnalités devront couvrir la gestion des droits et privilèges accordés aux différents acteurs, l’enregistrement des relations entre les données, les accès à ces données (comment elles sont mises à la disposition et comment elles sont capturées), la conformité aux règles métiers et aux normes.
L’offre du soumissionnaire pour ce lot devra supporter les différentes architectures MDM (consolidation ou coexistence). L’offre ne pourra se limiter à des modèles de données prédéfinis mais devra permettre une modélisation spécifique.
Conformément à l’article 57 § 2 Loi 17.6.2016, le présent marché prévoit en outre deux reconduction(s) d’une durée de douze mois chacune.
Cette reconduction interviendra de manière expresse, par courrier adressé à l’adjudicataire, au minimum deux mois avant l’échéance de la durée initiale du marché (voir ci-dessus) ou, le cas échéant, avant l’échéance de la 1
La virtualisation des données doit être comprise comme étant une approche de gestion des données qui permet à une application de récupérer et de manipuler celles-ci sans être confronté aux contraintes techniques telles que le formatage à la source ou l'emplacement physique, dans le but d’obtenir une vue complète et unique dédiée au besoin de l’application, voire même au besoin d’un domaine métier dans son entièreté.
Contrairement au processus classique d'extraction, de transformation, de chargement («ETL»), les données restent en place et sont accédées en temps réel dans le système source au travers de la virtualisation. Cela réduit les déplacements de données inutiles et le risque d'erreurs de données. Cela évite aussi d’imposer un seul modèle de données. Certaines technologies prennent également en charge l'écriture des mises à jour sur les systèmes sources. Ce dernier point, n’étant pas identifié comme un besoin à l’heure actuelle, n’est pas exigé et ne sera donc pas mis en place dans le cadre de ce marché.
La plate-forme de data virtualisation doit faciliter l’accès à l’information et permettre de créer des relations entre les entités. L’utilisateur pourra facilement rechercher, classer et consommer les ensembles de données via un navigateur intuitif.
Pour résoudre les différences de formats et de sémantique entre sources et consommateurs, diverses techniques d’abstraction et de transformation devront être utilisées.
La solution doit permettre la mise en place d’un catalogue de données (Data Asset Catalog) contenant, les éléments suivants: Métadonnée techniques (type de données, format…), relations, données de référence, origine et traçabilité des données, modèles de données, règles métier (dont les règles de qualité de donnée, règles de sécurité et autres) pour toutes les données du PA et de ses bénéficiaires, référentielles ou non.
L’outil devra permettre la création et la gestion des glossaires partagés de terminologie métier, des définitions d’éléments de données, et des standards internes en architecture de données, modélisation de données, conventions de dénomination et méthodologie d’échanges de données. Ils pourront également contribuer à améliorer la visibilité dans les flux d’informations des systèmes d’entreprise.
Enfin, une fonctionnalité de gestion des métadonnées sémantiques pourra être proposée en tant que plate-forme centrale offrant des vues des structures de données à l’échelle de l’entreprise, ainsi qu’une base de connaissances sur les définitions de données, en conformité avec les ontologies reconnues.

Eligibility requirements: Cf. document d'invitation.

Award value: 7500000