Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-03
Buyer: Stadt Sindelfingen
Country: DE
Region: DE112
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2024-05-31
Award criteria: quality, price

Technical requirements: - § 123 und § 124 GWB: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB bestehen (bei den Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB entscheidet die Vergabestelle über den Ausschluss), 
- § 6 Abs. 2 VgV: Eigenerklärung zur Vermeidung von Interessenskonflikten, 
- § 73 Abs. 3 VgV: Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen, 
- Eigenerklärung Mindestlohn: Eigenerklärung, dass bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt bezahlt wird, das mindestens den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und der gemäß § 1 Absatz 2 Satz 2 MiLoG erlassenen Rechtsverordnung entspricht, 
- Russland-Sanktionen: Eigenerklärung, dass keine Gründe für eine Sanktionierung bestehen.
1. Beschreibung: 
Angaben zur Grundschule: 
Die Grundschule wurde 1985 an die 1974 errichtete Realschule mit Sporthalle angebaut und ist somit ein Teil des zweigeschossigen Gebäudekomplexes. 
Im Schuljahr 2022/2023 besuchten insgesamt 211 SchülerInnen die Grundschule und 476 SchülerInnen die Realschule Hinterweil.
Der Grundschule Hinterweil fehlen Räume für den Ganztagsbereich sowie eine Mensa/Aula mit Küche. Insgesamt fehlt eine BGF von ca. 1.350 qm. 

Machbarkeitsstudie: 
Auf Grundlage des zusätzlichen Flächenbedarfs wurde von dem Büro Hettich Architekten eine Machbarkeitsstudie mit Ermittlung der Grobkosten durchgeführt. Geschätztes Projektvolumen der Kostengruppen 200-700 ca. 6,4 Mio. € brutto.
Das Ergebnis der Machbarkeitsstudie sieht einen zweigeschossigen Neubau an der südlichen Außenwand der Sporthalle mit der Ganztagsbetreuung im Obergeschoss und einer Mensa/Aula mit Küche im Erdgeschoss vor. 
Die neu zu errichtende Mensa soll von den SchülerInnen der Realschule Hinterweil und Grundschule gemeinsam genutzt werden. 

Bauvoranfrage: 
Da der komplette Neubau außerhalb dem Baufenster liegt und die Mensa/Aula mit Küche im Erdgeschoss nur über einen öffentlichen Rad- und Fußweg angeliefert werden kann wurde dem Verfahren zur Klärung der baurechtlichen Fragen ein Bauvorbescheid vorgeschaltet. 
Der Bauvoranfrage wurde ein positiver Bescheid erteilt. 
 
Zusätzliche Leistung zum Neubau: 
Im Zuge des Neubaus soll das Dach der Sporthalle mit einer Fläche von ca. 1.400 qm saniert werden. 
Geschätzte gesamte Sanierungskosten ca. 950.000,--€ brutto. 
 
Ziele: 
Bei der Umsetzung soll auf nachhaltige und wirtschaftliche Bauweise geachtet werden. 
Übergeordnete Festlegungen aus dem Klimaschutz und kommunale Klimaziele sind zu beachten. 
Es sollen moderne und zukunftsfähige, sowie barrierefreie Räume entstehen, die eine flexible Nutzung für pädagogische Konzepte ermöglichen. 
 
2. Planungsleistungen: 
Vergeben werden die Fachplanungsleistungen technische Ausrüstung AG 1-3+8 der LPH 1-9 gemäß § 55 HOAI 2021 für 
a)	Neubau  
b)	Sanierung des bestehenden Flachdachs der Sporthalle. 
 
Es ist eine stufenweise Beauftragung geplant. Es werden KVM Formulare verwendet. 
 
3. Zeitplan: 
2. Jahreshälfte 2024: Vergabebeschluss Planungsleistungen im GR; nach Beschluss Info an nichtberücksichtige Bieter; Beauftragung; Planungsbeginn.
1. Jahreshälfte 2025: Baubeschluss. 
1. Jahreshälfte 2026: Baubeginn. 
voraussichtlich 2028: Fertigstellung.
 
4. Zeitgleich werden im VgV ausgeschrieben
Gebäudeplanung, 
Freianlagenplanung, 
Tragwerksplanung, 
Fachplanung Technische Ausrüstung AG 4-6.
§ 44 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV: Nachweis mindestens von einem Inhaber oder Führungskraft des Unternehmens über die Mitgliedschaft in der Ingenieurkammer oder der Besitz einer entsprechenden Qualifikation (Mindestbedingung Dipl.-Ing./Master Fachrichtung Anlagentechnik, Maschinenbau, Bauingenieurwesen oder Vergleichbares).(Ausschlusskriterium)
§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Eigenerklärung über den Bestand einer Berufshaftpflichtversicherung (Ausschlusskriterium): Gefordert wird eine Berufshaftpflichtversicherung mit 3.000.000 EUR Deckungssumme für Personenschäden und 3.000.000 EUR Deckungssumme für Sachschäden mit Nachweis der Maximierung der Ersatzleistungen auf mind. das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr. Für den Zeitraum der Bewerbungsphase ist eine Eigenerklärung des Bewerbers ausreichend, welche die geforderte Deckungssumme im Auftragsfall zusichert. Im Auftragsfall muss die entsprechende Haftpflichtpolice vorgelegt werden.
§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Zahl der technischen Beschäftigten als Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre: 
- 3 und mehr Beschäftigte: 100 Punkte, 
- weniger als 3 Beschäftigte: 0 Punkte.