Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-02
Buyer: Skanderborg kommune
Country: DK
Region: DK042
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71210000 | 71300000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71500000
Submission deadline: 2025-05-02
Award criteria: price, quality

Technical requirements: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.  Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Eligibility requirements: ”Samlet årsomsætning”
- Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere omsætningstal
- Det er et mindstekrav, at nettoomsætningen er på mindst DKK 4.000.000 DKK for hvert af de seneste tre (3) afsluttede og reviderede årsregnskaber.
”Soliditetsgrad”
- Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere soliditetsgrader.
- Det er et mindstekrav, at soliditetsgraden er på mindst 15 % for hvert af de seneste tre (3) afsluttede og reviderede årsregnskaber.
”Egenkapital”
- Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 1057 af 23/09/2024).
- Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.
- Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er på mindst 3.000.000 DKK for hvert af de seneste tre (3) afsluttede og reviderede årsregnskaber.
Ansøger anfører op til fem (5) referencer, som Ansøger finder mest relevante i forhold til nærværende udbud og som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. nedenfor. 
- Se nedenfor samt Udbudsbetingelsernes pkt. 2.4.2  i forhold til, hvad Ordregiver forstår som ”mest relevante” referencer og i forhold til, hvad Ordregiver vil lægge vægt på i valget mellem flere ansøgere.
- Hvis flere referencer er anført, vil Ordregiver alene vurdere på de fem (5) nyeste. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest ansøgningsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyste startdato.

Referencerne skal indeholde følgende:
1.	Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen relevant og konditionsmæssig i forhold til mindstekravene samt udvælgelsen nedenfor 
2.	Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført Opgaven/opgaverne.
3.	Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for hhv. gennemført projekteringsfase samt afholdt afleveringsforretning
4.	Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Mindstekrav: Det er et mindstekrav, at Ansøger har mindst to (2) referencer, som dokumenterer erfaring som bygherrerådgiver i forbindelse med nyopførelse, ombygning og/eller tilbygning af et plejehjem indeholdende bolig, fællesboligareal og serviceareal.
- mindst en (1) af referencerne skal dokumentere erfaring med programmeringsfasen frem til og med indgåelse af entreprisekontrakt. Aktiviteten skal være udført af Ansøger indenfor de seneste fem (5) år regnet fra ansøgningsfristens udløb.
- mindst en (1) af referencerne skal dokumentere erfaring med projekterings- og/eller udførelsesfasen ved totalentreprise frem til og med afholdt afleveringsforretning. Aktiviteterne skal være udført af Ansøger indenfor de seneste fem (5) år regnet fra ansøgningsfristen udløb.

Ansøger har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD, fx i form af billeder og illustrationer mv.

Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav (jf. ligeledes Udbudsbetingelsernes punkt 2.1), udvælges på et objektivt og sagligt grundlag fem (5) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, hvis der modtages fem (5) konditionsmæssige og egnede ansøgninger. 
Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i mest relevante referencer vurderet på baggrund af de adspurgte informationer, jf. ovenfor, samt nedenstående oplistning.
Ordregiver vil vurdere følgende positivt:
•	At Ansøger demonstrerer erfaring vedr. nyopførelse, ombygning og/eller tilbygning af plejehjem udover mindstekravet, jf. ovenfor 
•	At Ansøger demonstrerer erfaring i rollen som ansvarlig bygherrerådgiver udover mindstekravet, jf. ovenfor
•	At Ansøger demonstrerer erfaring vedr. nyopførelse, ombygning og/eller tilbygning af plejehjem af sammenlignelig størrelse med nærværende byggeri, jf. beskrivelsen af udbuddet 
•	At Ansøger demonstrerer erfaring med bæredygtighed i byggeri
•	At Ansøger demonstrerer erfaring med arbejde for en politisk styret organisation
Ikke anvendt
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Kontrakten indeholder bestemmelser der regulere CSR, herunder miljø, etik og socialt ansvar.

Winner: Comdia ApS