Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-16
Buyer: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2019-08-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung sind Sicherheitsleistungen in den Veranstaltungsgebäuden RheinMain CongressCenter und Kurhaus Wiesbaden mit Kolonnaden und Jagdschloss Platte sowie bei Outdoor-Veranstaltungen im Stadtgebiet Wiesbaden.
Einzelheiten zu den jeweiligen Losen ergeben sich aus den Leistungsbeschreibungen sowie aus der Anlage „Mustervertrag“. Die Ausschreibung der Dienstleistung erfolgt in 3 Losen. Bieter können Angebote für eines der 3 Lose oder auch für alle 3 Lose gemeinsam abgeben.
Gegenstand der Ausschreibung für Los 1 ist die Zurverfügungstellung von Sicherheitsdienstleistungen im Kurhaus Wiesbaden (Sicherheits- und Ordnungsdienst, Revier- und Schließdienste im Außenbereich, Sicherheitszentrale und Kurhaus-Information, Garderoben- und Host/Hostessdienstleistungen und Verantwortlicher vom Dienst).
Das Kurhaus Wiesbaden ist ein Veranstaltungshaus, welches von der Wiesbaden Congress & Marketing GmbH bewirtschaftet und betrieben wird.
Das Jagdschloss Platte verfügt über ein Erd- und Obergeschoss mit insgesamt 660 qm Veranstaltungsfläche.
Ausstellern, Veranstaltern, und Besuchern der Veranstaltungsgebäuden und Veranstaltungen ist ein Höchstmaß an Sicherheit und Komfort zu gewährleisten. Besonders internationales Publikum erwartet über den Zeitraum seines Besuches eine kompetente Betreuung. Während der gesamten Aufenthaltsdauer auf den Veranstaltungen und den Veranstaltungsflächen muss dem Besucher das subjektive und objektive Gefühl von Sicherheit vermittelt werden. Auskünfte sowie Hilfeleistungen sind qualifiziert zu erteilen. Zu keinem Zeitpunkt darf der Eindruck entstehen, dass Veranstalter, Aussteller oder Besucher auf sich selbst gestellt sind.
Das Sicherheitskonzept der Wiesbaden Congress & Marketing GmbH bezieht sich auch auf die Bewältigung der Besucherströme, auf Kriminalitätsverhütung und -verfolgung, Schutz des Geländes gegen Angriffe, Bewältigung von Demonstrationen, Veranstaltungsschutz, vorbeugender Brandschutz, Verkehrssicherheit sowie die Überwachung der Gebäude auch außerhalb der Veranstaltungszeiten.
Die in der Anlage C1 Leistungsbeschreibung festgelegten Anforderungen an den Bieter müssen grundsätzlich der DIN 77200 entsprechen. Ein entsprechendes Zertifikat von einem akkreditierten Zertifizierer muss mit Angebotsabgabe vorgelegt werden. Darüber hinaus haben alle einschlägigen rechtlichen Vorgaben zu gelten.
Der Bieter ist verpflichtet die Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit zu überprüfen. Änderungen und Ergänzungen des Bieters sind nicht zulässig. Wenn jedoch Änderungen oder Ergänzungen aus der Sicht des Bieters notwendig erscheinen, so hat er diese in einem gesonderten Schreiben zu begründen und der Leistungsbeschreibung beizulegen.
Optional behält sich die AG vor den Vertrag zweimal um je ein Jahr zu verlängern. Maximale Vertragsdauer sind 4 Jahre.
Gegenstand der Ausschreibung für Los 2 ist die Zurverfügungstellung von Sicherheitsdienstleistungen im RheinMain CongressCenter (Sicherheits- und Ordnungsdienst, 24-Stungen-Sicherheitsleitstelle, Empfang und Grundbewachung, Garderoben- und Host/Hostessdienstleistungen, Einsatzleitung)
Das RheinMain CongressCenter (kurz RMCC) ist ein innovatives und multifunktionales Kongress- und Veranstaltungszentrum in Wiesbaden. Der elegante Komplex umfasst 2 großflächige Hallen. Noch mehr Raum eröffnen zahlreiche mit einer Gesamt-Veranstaltungsfläche von ca. 27 000 (brutto) qm in 45 Sälen, Studios, Foren, Logen und Hallen. So bietet das RMCC Platz für bis zu 12 500 Personen. Das Gebäudekonzept ermöglicht eine mehrfache Unterteilung der Räume und damit eine flexible Ausrichtung der Veranstaltungstypen Kongress, Kongress mit begleitender Fachmesse, Tagung, Publikums- oder Abendveranstaltungen. Im RMCC finden ca. 100-150 nationale und internationale Veranstaltungen pro Jahr statt.
Ausstellern, Veranstaltern, und Besuchern der Veranstaltungsgebäuden und Veranstaltungen ist ein Höchstmaß an Sicherheit und Komfort zu gewährleisten. Besonders internationales Publikum erwartet über den Zeitraum ihres Besuches eine kompetente Betreuung. Während der gesamten Aufenthaltsdauer auf den Veranstaltungen und den Veranstaltungsflächen muss dem Besucher das subjektive und objektive Gefühl von Sicherheit vermittelt werden. Auskünfte sowie Hilfeleistungen sind qualifiziert zu erteilen. Zu keinem Zeitpunkt darf der Eindruck entstehen, dass Veranstalter, Aussteller oder Besucher auf sich selbst gestellt sind.
Das Sicherheitskonzept der Wiesbaden Congress & Marketing GmbH bezieht sich auch auf die Bewältigung der Besucherströme, auf Kriminalitätsverhütung und -verfolgung, Schutz des Geländes gegen Angriffe, Bewältigung von Demonstrationen, Veranstaltungsschutz, vorbeugender Brandschutz, Verkehrssicherheit sowie die Überwachung der Gebäude auch außerhalb der Veranstaltungszeiten.
Die in der Anlage C2 Leistungsbeschreibung festgelegten Anforderungen an den Bieter müssen grundsätzlich der DIN 77200 entsprechen. Ein entsprechendes Zertifikat von einem akkreditierten Zertifizierer muss mit Angebotsabgabe vorgelegt werden. Darüber hinaus haben alle einschlägigen rechtlichen Vorgaben zu gelten.

Eligibility requirements: Die Angebotsunterlagen sind über die Vergabeplattform einzureichen: (Es werden ausschließlich Angebote berücksichtigt, die über die Vergabeplattform eingereicht werden (nicht per Nachrichtenfunktion), die aktuellen technischen Voraussetzungen der Vergabeplattform sind zu beachten (insb. aktuelle Java-Version)). Formalien: — für das Angebot sind zwingend die von der Auftraggeberin erstellten Angebotsunterlagen (Anlage B bis C) zu verwenden! Nichtvorliegen der ausgefüllten Anlagen führt zum Ausschluss des Angebotes. Die Nachweise B1 bis B4 und die jeweilige Leistungsbeschreibung (C1-C3) sind unterschrieben als Scan mit Namen des bevollmächtigten Vertreters fristgerecht auf der Vergabeplattform subreport ELViS hochzuladen, — ggfs. Angaben zur wirtschaftl. Verknüpfung mit Dritten (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied und der NU), — bei Bietergemeinschaften eine von sämtlichen Mitgliedern ausgefüllte „Bietergemeinschaftserklärung" (Anlage B3) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder und der Benennung eines bevollmächtigten Vertreters (die Bietergemeinschaft besteht im Falle der Zuschlagserteilung fort und wird als Arbeitsgemeinschaft tätig), — möchte sich der Bewerber zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen bedienen, so muss er mit seinem Angebot den Nachweis führen, dass ihm die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Nachweis kann z. B. durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Anlage B4) geführt werden, — bei juristischen Personen ein aktueller Eintrag in das zutreffende Register (z. B. Handelsregisterauszug), in Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. NU) — Mehrfachbeteiligung (Mitgliedschaften in mehreren Bietergemeinschaften bzw. das Einzelangebot und gleichzeitige Mitgliedschaft in einer Bietergemeinschaft) sind unzulässig und führen zum Ausschluss des jeweiligen Bieters bzw. der jeweiligen Bietergemeinschaft. Dies gilt nicht in gleicher Weise für Mehrfachbeteiligungen als Nachunternehmer. In diesen Fällen müssen die betroffenen Bieter nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass trotz der Mehrfachbeteiligung des Nachunternehmers ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führen betroffene Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, werden ihre Angebote ausgeschlossen, — Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung, — die Auftraggeberin behält sich vor, für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anzufordern/abzuverlangen, — die Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV wird vorbehalten. Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.