Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-04
Buyer: CPAS Bruxelles
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50700000 | 79711000: Alarm monitoring services
Estimated value: 982608 EUR
Submission deadline: 2025-07-14
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Accord-cadre pour le service de maintenance globale des installations de contrôle d’accès, de détection d’intrusion et de vidéo-surveillance en fonction dans le patrimoine bâti du CPAS de Bruxelles. Ce patrimoine comprend tant les sites et bâtiments gérés par le département du Patrimoine Public que ceux gérés par le département du Patrimoine Privé.  La maintenance globale qui fait l’objet du présent accord-cadre comprend : • Le suivi et le contrôle régulier du bon fonctionnement des installations conformément aux diverses règlementations en vigueurs, aux prescriptions des fabricants du matériel qui les compose et des exigences du présent cahier spécial des charges ; • La mise en place d'un programme de suivi des batteries ; • Les prestations nécessaires au maintien et à la mise en conformité de ces installations ; • Le dépannage et la réparation 365 j/an de ces installations en cas de panne ou de problème ; • L’assistance technique aux équipes techniques du CPAS et aux firmes extérieures en charge du suivi d’équipements asservis à ces différentes installations ; • Les travaux d’adaptation et/ou d’extension des installations existantes.
Raamovereenkomst voor het algemene onderhoud van de installaties voor toegangscontrole, inbraakdetectie en videobewaking in het gebouwde patrimonium van het OCMW van Brussel. Deze goederen omvatten zowel de sites en gebouwen beheerd door de afdeling Openbaar Patrimonium als deze beheerd door de afdeling Privé Patrimonium.  Het algemene onderhoud dat onder deze raamovereenkomst valt, omvat : • De regelmatige opvolging en controle van de goede werking van de betrokken installaties in overeenstemming met de verschillende van kracht zijnde reglementeringen, de specificaties van de fabrikanten van de uitrustingen waaruit ze bestaan en de vereisten van deze bijzondere specificaties; • Het opzetten van een batterijmonitoringsprogramma; • De diensten die nodig zijn om deze installaties te onderhouden en in overeenstemming te brengen; • 365 dagen per jaar probleemoplossing en reparaties in geval van storingen of problemen; • Technische bijstand aan de technische teams van het OCMW en aan externe firma's die instaan voor de controle van de apparatuur die op deze verschillende installaties is aangesloten; • Aanpassings- en/of uitbreidingswerken aan bestaande installaties.
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires spécifique portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.

Niveaux minimaux :
Le chiffre d'affaires spécifique minimal exigé est de 300.000,-euros pour chaque année.
Een verklaring betreffende de specifieke omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

Minimumeisen: 
De minimaal geëiste specifieke omzet bedraagt 300.000,-euro voor elke jaar.
Une ou plusieurs attestations de bonne exécution de prestations réalisées au cours de trois dernières années dans le cadre de contrats annuels ou pluriannuels ayant pour objet la maintenance préventive d’installations de contrôle d’accès, de détection d’intrusion et de vidéo-surveillance.

Chaque attestation reprend obligatoirement les informations minimales reprises dans le modèle proposé en annexe D. Une même installation ne peut être utilisée qu'une seule fois dans les références, même si elle a fait l'objet de plusieurs contrats de maintenance au fil du temps.

Niveaux minimaux :
voir CSC point I.7.3 Capacité technique et professionnelle du soumissionnaire :

Eligibility requirements: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires spécifique portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.

Niveaux minimaux :
Le chiffre d'affaires spécifique minimal exigé est de 300.000,-euros pour chaque année.
Een verklaring betreffende de specifieke omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

Minimumeisen: 
De minimaal geëiste specifieke omzet bedraagt 300.000,-euro voor elke jaar.
Une ou plusieurs attestations de bonne exécution de prestations réalisées au cours de trois dernières années dans le cadre de contrats annuels ou pluriannuels ayant pour objet la maintenance préventive d’installations de contrôle d’accès, de détection d’intrusion et de vidéo-surveillance.

Chaque attestation reprend obligatoirement les informations minimales reprises dans le modèle proposé en annexe D. Une même installation ne peut être utilisée qu'une seule fois dans les références, même si elle a fait l'objet de plusieurs contrats de maintenance au fil du temps.

Niveaux minimaux :
voir CSC point I.7.3 Capacité technique et professionnelle du soumissionnaire :
Een of meer getuigschriften van goede uitvoering der werken voor diensten die de afgelopen drie jaar zijn verleend in het kader van jaarlijkse of meerjarige contracten voor het preventieve onderhoud van toegangscontrole-, inbraakdetectie- en videobewakingsinstallaties.

Elk certificaat moet de minimuminformatie bevatten die is opgenomen in het model in bijlage D .
Dezelfde installatie kan maar één keer worden gebruikt in de referenties, zelfs als er in de loop der tijd verschillende onderhoudscontracten voor zijn afgesloten.

Minimumeisen: 
Zie bestek punt I.7.3 Technische en professionele bekwaamheid van de inschrijver
Le soumissionnaire doit obligatoirement être certifié INCERT. Le soumissionnaire joint obligatoirement à son offre une déclaration de conformité INCERT établie au nom de son entreprise.
De inschrijver moet INCERT-gecertificeerd zijn. De inschrijver moet bij zijn offerte een INCERT-conformiteitsverklaring voegen die op naam van zijn bedrijf is opgesteld.
Réduction de l'impact sur l'environnement
Vermindering van de impact op het milieu
Un recours en suspension peut être introduit auprès du Conseil d'État dans les 15 jours de la publication de l’avis de marché ou de la date à laquelle la décision de d’attribution est notifiée, exclusivement selon la procédure d'extrême urgence. Un recours en annulation peut être introduit auprès du Conseil d'État dans les 60 jours de la publication de l’avis de marché ou de la notification de la décision d’attribution. Le recours est introduit par une demande datée qui doit être signée par vous ou par un avocat. La demande doit être envoyée soit par lettre recommandée adressée au Premier Président du Conseil d’Etat, rue de la Science, 33 à 1040 Bruxelles, soit par procédure électronique via le site http://eproadmin.raadvst-consetat.be/
Een schorsingsberoep kan bij de Raad van State ingediend worden binnen de 15 dagen na de bekendmaking van de aankondiging van opdracht of van de datum van de notificatie van de gunningsbeslissing, uitsluitend volgens een procedure bij uiterst dringende noodzakelijkheid. Een vernietigingsberoep kan bij de Raad van State ingediend worden binnen de 60 dagen na de bekendmaking van de
aankondiging van opdracht of na de notificatie van de gunningsbeslissing. Het beroep wordt ingediend met een gedagtekende aanvraag die door u of door een advocaat moet ondertekend worden. De aanvraag moet per aangetekende brief gestuurd worden naar de Eerste Voorzitter van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 in 1040 Brussel, ofwel per elektronische procedure via de site http://eproadmin.raadvst-consetat.be/