Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-11-10
Buyer: Ministerul Sanatatii
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32570000 | 48000000 | 48820000: Servers | 72212517 | 72600000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Implementarea unui sistem informatic cu componente front office și back office pentru eficientizarea proceselor de avizare sanitară SIIe-AVIZ” în cadrul proiectului “Dezvoltarea capacității instituționale a Ministerului Sănătății și  Direcțiilor de sănătate publică județene, respectiv a municipiului București pentru simplificarea procedurilor de reglementare sanitară”– cod SIPOCA723/SMIS 129605
Achiziție de servicii pentru implementarea platformei integrate care va furniza digital fluxurile de lucru la nivel DSP-MS pentru emitere autorizații/avize cu titlul „Implementarea unui sistem informatic cu componente front office și back office pentru eficientizarea proceselor de avizare sanitară SIIe-AVIZ” în cadrul proiectului “Dezvoltarea capacității instituționale a Ministerului Sănătății și  Direcțiilor de sănătate publică județene, respectiv a municipiului București pentru simplificarea procedurilor de reglementare sanitară”– cod SIPOCA723/SMIS 129605
1.	Implementarea unor măsuri de simplificare pentru cetățeni și de reducere a poverii administrative pentru mediul de afaceri (digitalizarea serviciilor de avizare și autorizare, arhivare electronică, retrodigitalizarea arhivei), pentru furnizarea digitală serviciilor menționate și a fluxurilor de lucru de bază din cadrul instituției, în scopul eficientizării proceselor,  reducând astfel durata procedurilor aferente serviciilor de avizare și autorizare furnizate exclusiv de către MS/DSP – Rezultat proiect 1: Procesele operaționale optimizate și simplificate la nivelul MS/DSP, în scopul reducerii poverii administrative pentru cetățeni și mediul de afaceri prin digitalizarea serviciilor de avizare/autorizare din cadrul instituției.
2.	Îmbunătățirea abilităților și cunoștințelor personalului MS/DSP în utilizarea instrumentelor aferente măsurilor implementate prin proiect – Rezultat proiect 2: Îmbunătățirea abilităților și cunoștințelor pentru 200 de persoane din grupul țintă pentru înțelegerea abordării pe procese și implementarea măsurilor de simplificare implementate prin proiect, precum și pentru utilizarea sistemelor informatice dezvoltate prin proiect.
Achiziție de servicii pentru implementarea platformei integrate care va furniza digital fluxurile de lucru la nivel DSP-MS pentru emitere autorizații/avize cu titlul „Implementarea unui sistem informatic cu componente front office și back office pentru eficientizarea proceselor de avizare sanitară SIIe-AVIZ” în cadrul proiectului “Dezvoltarea capacității instituționale a Ministerului Sănătății și  Direcțiilor de sănătate publică județene, respectiv a municipiului București pentru simplificarea procedurilor de reglementare sanitară”– cod SIPOCA723/SMIS 129605
1.	Implementarea unor măsuri de simplificare pentru cetățeni și de reducere a poverii administrative pentru mediul de afaceri (digitalizarea serviciilor de avizare și autorizare, arhivare electronică, retrodigitalizarea arhivei), pentru furnizarea digitală serviciilor menționate și a fluxurilor de lucru de bază din cadrul instituției, în scopul eficientizării proceselor,  reducând astfel durata procedurilor aferente serviciilor de avizare și autorizare furnizate exclusiv de către MS/DSP – Rezultat proiect 1: Procesele operaționale optimizate și simplificate la nivelul MS/DSP, în scopul reducerii poverii administrative pentru cetățeni și mediul de afaceri prin digitalizarea serviciilor de avizare/autorizare din cadrul instituției.
2.	Îmbunătățirea abilităților și cunoștințelor personalului MS/DSP în utilizarea instrumentelor aferente măsurilor implementate prin proiect – Rezultat proiect 2: Îmbunătățirea abilităților și cunoștințelor pentru 200 de persoane din grupul țintă pentru înțelegerea abordării pe procese și implementarea măsurilor de simplificare implementate prin proiect, precum și pentru utilizarea sistemelor informatice dezvoltate prin proiect.
Dezvoltarea capacității instituționale a Ministerului Sănătății și  Direcțiilor de sănătate publică județene, respectiv a municipiului București pentru simplificarea procedurilor de reglementare sanitară – cod SIPOCA723/SMIS 129605
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică
2. Acolo unde in cadrul documentatiei de atribuire incluzand Caietul de sarcini se mentioneaza / solicita anumite certificari, se face trimitere la un anumit produs/producator/marca / Licenta - se va intelege sau echivalent/similar.
Avand in vedere modalitatea de atribuire (procedura online) vor fi selectati pentru evaluarea ofertelor tehnice si financiare toti ofertantii care demonstreaza indeplinirea cerintelor de calificare, urmand ca la finalizarea evaluarii ofertantul clasat pe primul loc in cazul in care a prezentat initial DUAE sa prezinte la solicitarea AC documentele ce demonstreaza indeplinirea cerintelor de calificare cu informatii din cadrul DUAE prezentat initial in cadrul ofertei.
Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire SE VOR ADRESA ÎN MOD EXCLUSIV ÎN SEAP la Secțiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare simplificat.
Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art. 103 alin. 2 din HG nr. 395/2016. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebari”).
Operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarficari/informatiilor suplimentare în a 11–a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor”.
Garanţia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel: