Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-23
Buyer: ZARZĄD DRÓG MIEJSKICH I KOMUNIKACJI PUBLICZNEJ W BYDGOSZCZY
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34422000 | 34430000 | 42961000 | 42961100 | 50111000: Fleet management and maintenance services
Estimated value:  PLN
Submission deadline: 2025-11-27
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa w rozumieniu art. 7 pkt 28 Pzp, polegająca na: 
•uruchomieniu 70 stacji rowerowych (z 70 totemami),•	udostępnieniu 560 sztuk fabrycznie nowych rowerów standardowych,
•udostępnieniu 140 sztuk fabrycznie nowych rowerów ze wspomaganiem elektrycznym,•wykonanie oprogramowania w tym aplikacji mobilnej i strony internetowej,•wdrożenie i uruchomienie Centrum Kontaktu,•uruchomieniu, zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji samoobsługowej wypożyczalni rowerów publicznych w Bydgoszczy, działającej pod nazwą Bydgoski Rower Aglomeracyjny (dalej BRA). 
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (podstawowego oraz w ramach opcji) i warunki wykonania zamówienia zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy z załącznikami, stanowiących załącznik Nr 1 do SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik Nr 2 do projektowanych postanowień Umowy oraz we wzorze formularza wyceny dla zamówienia podstawowego stanowiącym załącznik Nr 3_1 do SWZ oraz we wzorach formularzy wyceny dla zamówienia objętego opcją stanowiących załączniki Nr 3_2, 3_3, 3_4, 3_5 do SWZ.
3.Poza podstawowym zakresem zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w pełnym lub w częściowym zakresie. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji uruchomionych zostanie do 30 stacji rowerowych (do 30 totemów) oraz udostępnionych zostanie do 100 sztuk rowerów standardowych i do 50 sztuk rowerów ze wspomaganiem elektrycznym. 
4.Zamawiający nie stawia bezwzględnego wymogu przeprowadzania wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust.2 Pzp, w terminie poprzedzającym złożenie oferty, ale sugeruje przeprowadzenie jej w interesie Wykonawcy bez udziału Zamawiającego, celem właściwego określenia zakresu;
5.Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 Pzp, wymaga zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę przy realizacji zamówienia (w całym okresie obowiązywania umowy) na umowę o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy (art. 22 § 1), osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia następujące czynności: 
1) relokację rowerów oraz czynności w celu zapewnienia właściwej liczby rowerów na stacjach, 
2) utrzymanie, naprawy, serwis rowerów i stacji,
3) obsługę „Centrum Kontaktu”,
4) obsługę księgowo – finansową,
5) prowadzenie postępowań reklamacyjnych. 
6.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, z uwzględnieniem zakazu opisanego w pkt V.11. SWZ. W zakresie podwykonawstwa, zastosowanie mają przepisy art. 462-465 Pzp. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w Ofercie oraz w JEDZ części zamówienia (w % lub zakres rzeczowy), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Brak oświadczenia wykonawcy w tym zakresie oznaczać będzie, 
że wykonawca zamierza samodzielnie realizować całość zamówienia.Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia, zaniedbania podwykonawcy, jak za swoje działania.
7.Minimalna wartość świadczenia stron – 80%  wartości zamówienia
8.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art.214 ust.1 pkt 7 Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeśli będzie posiadał środki finansowe na ich wykonanie, w maksymalnym zakresie określonym w załączniku do Umowy.
9.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Z punktu widzenia ekonomicznego, użytkowego i technicznego uzasadnione jest udzielenie usługi jednemu podmiotowi i nie dzielenie zamówienia na części, gdyż:
•podział na części spowodowałby prawdopodobnie wzrost kosztów zadania, gdyż każdy z Wykonawców musiałby wykonać te same zadania m.in. uruchomić aplikację mobilną, stronę internetową, Centrum Kontaktu oraz system informatyczny itd.
•podział na części stwarzałby problemy dla użytkowników, gdyż prawdopodobnie musieliby korzystać z różnych aplikacji, stron internetowych, Centrum Kontaktu itd.
Brak podziału na części nie ogranicza dostępu do zamówienia wykonawcom z sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP
10.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
11.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu
WADIUM: Zamawiający żąda wniesienia przez wykonawcę wadium w wysokości 300 000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert. 4. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w
przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp, zostanie odrzucona. 5. Zgodnie z art. 97 ust. 7 pkt 1-4 Pzp wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) Pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Szczegółowy opis wymagań dotyczących wadium znajduje się w pkt XV SWZ.
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2.Zabezpieczenie służy: 1) pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, 2) pokryciu roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji 3) wypłacie z kwoty zabezpieczenia w trybie art.452 ust.9 i 10 Pzp. 3. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w łącznej wysokości 3,0% ceny całkowitej
podanej w ofercie. 4.Zabezpieczenie wykonawca wnosi w całości przed zawarciem umowy. 5. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9  listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Szczegółowe informacje znajdują się w pkt XV SWZ
Kryterium rozpatrywane będzie na podstawie sumy ceny oferty brutto za wykonanie zamówienia podstawowego i zamówienia objętego opcją, zadeklarowanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym.
W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 60,00 punktów.
Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku gdy wartości punktowe wynikając z przeliczeń wg w/w wzorów osiągną  trzy lub więcej miejsc po przecinku Zamawiający dokona zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku, postępując wg poniższego:
Jeśli  trzecia cyfra po przecinku  jest równa 5 lub większa, cyfrę na drugim miejscu po przecinku zwiększa się o jeden (zaokrąglenie w górę). Jeśli trzecia cyfra jest mniejsza niż 5 (czyli 0, 1, 2, 3 lub 4), cyfra na drugim miejscu pozostaje bez zmian, a pozostałe cyfry są odrzucane (zaokrąglenie w dół).
w kryterium skrócony czasu reakcji na uszkodzony rower (S): 
Kryterium rozpatrywane będzie na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym skróconego czasu reakcji na uszkodzony rower, w ramach zamówienia podstawowego oraz opcji (o ile zostanie uruchomiona), podanego w pełnych godzinach, wybranych z spośród przedziału wskazanego przez Zamawiającego od 7 godzin do 11 godzin - w pełnych godzinach.
W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 5,00 punktów.
Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku gdy wartości punktowe wynikając z przeliczeń wg w/w wzorów osiągną  trzy lub więcej miejsc po przecinku Zamawiający dokona zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku, postępując wg poniższego:
Jeśli  trzecia cyfra po przecinku  jest równa 5 lub większa, cyfrę na drugim miejscu po przecinku zwiększa się o jeden (zaokrąglenie w górę). Jeśli trzecia cyfra jest mniejsza niż 5 (czyli 0, 1, 2, 3 lub 4), cyfra na drugim miejscu pozostaje bez zmian, a pozostałe cyfry są odrzucane (zaokrąglenie w dół).
w kryterium  liczba rowerów standardowych, udostępniona w systemie ponad liczbę określoną w zamówieniu podstawowym (R): 
Kryterium rozpatrywane będzie na podstawie zadeklarowanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dodatkowej ilości rowerów standardowych ponad zakres wymagany przez Zamawiającego w zamówieniu podstawowym, w ilości wybranej z spośród przedziału wskazanego przez Zamawiającego  tj. od 1 roweru do maksymalnie 50 rowerów. Przy czym dodatkowe rowery muszą odpowiadać wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego w OPZ.
W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 25,00 punktów.
Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku gdy wartości punktowe wynikając z przeliczeń wg w/w wzorów osiągną  trzy lub więcej miejsc po przecinku Zamawiający dokona zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku, postępując wg poniższego:
Jeśli  trzecia cyfra po przecinku  jest równa 5 lub większa, cyfrę na drugim miejscu po przecinku zwiększa się o jeden (zaokrąglenie w górę). Jeśli trzecia cyfra jest mniejsza niż 5 (czyli 0, 1, 2, 3 lub 4), cyfra na drugim miejscu pozostaje bez zmian, a pozostałe cyfry są odrzucane (zaokrąglenie w dół).