Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-18
Buyer: Erste Abwicklungsanstalt AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 66000000 | 72000000
Submission deadline: 2020-10-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die EAA sieht in ihrem strategischen Zielbild zur Optimierung und Fokussierung ihres Betriebsmodells vor, die in- und externen Anforderungen an die Leistungserstellung auf ein erforderliches Maß zu reduzieren, die EAA
Auf wesentliche Funktionen zurück zu bauen und die übrigen Leistungen bei spezialisierten Dienstleistern zu möglichst variablen, vom tatsächlichen Portfolio abhängigen Kosten zu beziehen (stück- oder nominalbasiert; in Euro). Im Bereich der Finanzdienstleistungen die Gegenstand dieses Beschaffungsvorhabens sind, ist dabei vorgesehen, dass die EAA die Leistungen des Auftragnehmers auf Basis von vorhandenen Standardprozessen (inkl. Meldewesen) nutzt und dieser seine Standard IT-Landschaft für die Leistungen entsprechend einsetzt. Die Leistungsanforderung an die Auftragnehmer beschränkt sich auf die zwingend notwendigen Services.
(2) Meldewesen-Dienstleistungen, d.h. Übernahme der Meldewesen- und Regulatory Reporting-Aufgaben (exkl. Beteiligungsanzeigen, AWV-Meldungen und Emissionsstatistik)
Die EAA kann den Vertrag einseitig bis zum 31. Dezember 2034 (1. Verlängerungsoption) und danach einseitig bis zum 31. Dezember 2036 (2. Verlängerungsoption) verlängern.
(7) Darstellung des eigenen Standardvorgehens zur Governance/zum Customer-Relationship-Management 50WP,
(8) Darstellung des eigenen Standardvorgehens zur Sicherstellung bankaufsichtsrechtliche Compliance 50 WP.
Die Teilnahmeanträge werden mit Wertungspunkten bewertet. Die Bewerber können insgesamt maximal 1 000 Wertungspunkte erreichen.
Die Wertungspunkte werden nach den unten jeweils dargestellten Formeln berechnet. Das Ergebnis dieser jeweiligen Berechnung sind die Wertungspunkte für den eingereichten Teilnahmeantrag.
Für den Fall, dass aufgrund eines Punktegleichstands bei den Eignungspunkten mehr als 5 Bewerber in einem zur Angebotsabgabe aufzufordern wären, werden die Bewerber mit dem höchsten durchschnittlichen Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre zur Angebotsabgabe aufgefordert.
In einem ersten Schritt werden jeweils die Angaben für das Kriterium aus den jeweiligen Geschäftsjahren addiert und hieraus der Durchschnitt gebildet [bspw. (Mitarbeiterkapazität 2019 + Mitarbeiterkapazität 2018 + Mitarbeiterkapazität 2017) / 3 Jahre].
Die Angabe ist auf einen Maximalwert gedeckelt. Bewerber die diesen Maximalwert erreichen, erhalten die maximale Punktzahl. Bewerber, die einen höheren Wert angeben, erhalten auch die maximale Punktzahl, ungeachtet der konkreten Höhe des angegebenen Werts.
Bewertet wird nach dem Kriterium: „Qualität und Passgenauigkeit der vorgelegten Referenzen“. Für die Referenzen verteilt die EAA insgesamt Punkte (0-5).
Für die jeweiligen Darstellungen des eigenen Vorgehens verteilt die EAA pro Darstellung Punkte (0-5).
In einem ersten Schritt erhält jeder Bewerber für jedes Kriterium – je nach Erfüllungsgrad – 5, 4, 3, 2, 1, oder 0 Leistungspunkte (vgl. im Einzelnen vorstehende Bewertungsmatrix).
In einem zweiten Schritt werden die erzielten Leistungspunkte in Bewertungspunkte umgerechnet. Im Rahmender Umrechnung erhält der Bewerber, der die Darstellung mit der besten Qualität abgegeben hat, die maximale Punktzahl für diese Darstellung. Die Bewerber, deren Darstellung qualitativ unter der Darstellung mit der besten Qualität liegen, erhalten eine in dem Verhältnis geringere Punktzahl. Diese wird durch einen Dreisatz wie folgter rechnet:

Eligibility requirements: Unternehmensdarstellung Beschreibung des Unternehmens des Bewerbers sowie seiner wesentlichen Geschäftsfelder. Darstellung der Geschäftstätigkeiten des Bewerbers in den Bereichen Betrieb und Wartung von Softwareprodukten (insbesondere SAP) und Data Warehouse Lösungen für Banken. Darstellung der Unternehmensstruktur des Bewerbers, einschließlich aller obersten Muttergesellschafter mit einem Anteil von 5 % oder mehr. Der Bewerber verfügt über ausreichende Ressourcen, um die Leistungen im Auftragsfall über den angegebenen Zeitraum von 10+ Jahren zu gewährleisten. Der Nachweis ist durch Vorlage der Jahresabschlüsse auf Einzelunternehmens- sowie Konzernebene aus den letzten 3 Jahren zu erbringen. Bei Konzerngesellschaften, die nicht die Obergesellschaft im Konzern sind und für die kein Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag besteht, ist zusätzlich eine Absichtserklärung einer entsprechenden Patronatserklärung der Konzernmutter oder einer vergleichbaren Absicherung mit dem ersten Angebot vorzulegen. Der Bewerber hat in Vorbereitung auf den Brexit für die Zeit nach Ablauf der anwendbaren Übergangsfristenorganisatorische Maßnahmen ergriffen, die es ihm ermöglichen, seinen Geschäftsbetrieb unabhängig von den Auswirkungen des Brexit fortzuführen und seine Dienstleistungen an Kunden in Deutschland zu erbringen. Der Nachweis ist durch Vorlage einer Zusammenfassung der von dem Bewerber getroffenen Brexit-Vorkehrungen zu erbringen. Zertifizierung gemäß ISO 27001 (IT-Grundschutz) Bitte reichen Sie folgende Unterlagen zusätzlich ein: — Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Registernachweis (nicht älter als 6 Monate, Kopie ausreichend); — Geschäftsberichte der letzten 3 Geschäftsjahre, jeweils mit uneingeschränktem Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers; — Ggf. Absichtserklärung zur Patronatserklärung der Konzernmutter oder vergleichbar; — Zertifizierung gemäß ISO 27001 (Kopie ausreichend).