Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-06
Buyer: Stadt Norderstedt- Die Oberbürgermeisterin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2023-01-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftragsgegenstand ist die Einführung einer Software zum Computer Aided Facility Management (CAFM) inkl. Pflege und Support. Die Software soll das Amt für Gebäudemanagement bei der Steuerung und Regelung der vorhandenen Prozesse unterstützen. Des Weiteren werden Dienstleistungen benötigt, um die Software zu installieren, diese an die Bedürfnisse der Auftraggeberin anzupassen und bereits vorhandene Daten zu migrieren sowie Mitarbeiterschulungen durchzuführen.
Sollten nach durchgeführter Eignungsprüfung mehr als fünf geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, können von diesen Bewerbern die fünf ein Angebot einreichen, die der Rangfolge nach die höchste Eignungspunktzahl erreicht haben, diese werden zur Angebotsphase eingeladen.
Sollte ein Bewerber seine Teilnahme am Verhandlungsverfahren absagen, wird entsprechend der Rangfolge ein Nachfolger bestimmt.
Auf Basis der ersten verbindlichen Preisangebote werden die drei höchstbewerteten Bewerber zur Bieterpräsentation eingeladen.
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied gesamtschuldnerisch haftet und der Auftraggeberin ein/e Ansprechpartner/-in benannt und mit uneingeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.
Die Bildung oder Änderung einer Bietergemeinschaft nach Ablauf der Teilnahmefrist bis zur Zuschlagserteilung ist nicht zulässig.
- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes in dem das Unternehmen ansässig ist
- Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung insgesamt und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren
Sofern eine Einheitliche Eigenerklärung (EEE) eingereicht werden soll, muss der Bewerber sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Nachweise und Erklärungen enthält.
Der Teilnahmeantrag und das Angebot mit den entsprechenden Anlagen können nur elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.
Rechtsbehelfsbelehrung: Gem. § 160 GWB – Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen ist ein Antrag auf Nachprüfungsverfahren durch die Vergabekammer unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Eligibility requirements: für den Teilnahmeantrag: - beiliegende Eigenerklärung zur Eignung - beiliegende Anlage Referenzen zur Eigenerklärung zur Eignung – 3 Referenzen nötig - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes in dem das Unternehmen ansässig ist - Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung - Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung insgesamt und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren - beiliegende Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohnes in Schleswig-Holstein - beiliegende Erklärung Sanktionspaket 5 EU - Belege bei Bietergemeinschaften - Belege bei anderen Unternehmen (Nachunternehmer/Eignungsleihe) Sofern eine Einheitliche Eigenerklärung (EEE) eingereicht werden soll, muss der Bewerber sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Nachweise und Erklärungen enthält.