Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-19
Buyer: Scoala Nationala de Studii Politice si Administrative
Country: RO
Region: Bucureşti
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services
Estimated value: 609500 RON
Submission deadline: 2016-05-05
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Periodicitatea/frecventa estimata pentru incheierea contractelor subsecvente: intre 1 si 10 contracte subsecvente pe luna in functie de activitatile/resursele financiare si de necesitatea organizarii unor deplasari interne/internationale.
Asigurarea servicilor de transport aerian ocazional de pasageri intern si international, rezervarea si emiterea de bilete pentru destinatiile interne/internationale solicitate de autoritatea contractanta).
Servicii prestate de catre entitati juridice specializate in vederea achizitionarii de catre Autoritatea Contractanta a biletelor de avion pentru zboruri internationale, in functie de necesitatile concrete ale acesteia.
a. Autoritatea va atribui ulterior semnarii acordului cadru, prin reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte subsecvente de servicii de transport aerian international de pasageri pentru destinatiile/clasele/durata/conditiile deplasarii- stabilite de catre autoritatea contractanta in etapa de reluare a competitiei;
b. Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute in acordul-cadru, prin reluarea competitiei ori de cate ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari a personalului si/sau a conducerii autoritatii contractante.
1) Pe durata intregului acord-cadru, pentru servicii de transport aerian intern si international de pasageri, se estimeaza achizitionarea unui numar minim de 1 bilet si maxim de 230 bilete;
2) Pentru un singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru, pentru servicii de transport aerian intern si international de pasageri (dupa caz) se estimeaza achizitionarea unui numar minim de 1 bilet si maxim de 20 bilete;
Valoarea estimata a serviciilor de transport aerian care vor fi achizitionate pe intreaga durata a acordului-cadru (12 luni) este de: 609 500 RON fara TVA
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care se anticipeaza ca va fi atribuit pe durata acordului-cadru este de: 53 000 RON fara TVA.
Garantia de participare se constituie in cuantum de 6 095 RON. Garantia de participare se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii, prezentat in original la sediul Autoritatii Contractante sau virament bancar in contul IBAN RO43TREZ70120F330800XXXX deschis la Trezorerie Sector 1, Bucuresti Modalitate constituire a garantiei de participare cf art 86 din HG925/2006. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Data echivalenta RON/alta moneda este data publicarii in SEAP a anuntului de participare la cursul BNR.
Garantia de participare va fi introdusa intrun plic exterior inchis, sigilat si stampilat, separat de documentele de calificare, oferta tehnica si oferta financiara, care va fi inscriptionat astfel: „ GARANTIE DE PARTICIPARE LA PROCEDURA DE ACHIZITIE PUBLICA DE SERVICII DE TRANSPORT AERIAN DE PASAGERI”.
Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei de participare vor fi respinse. Dovada garantiei de participare trebuie sa fie prezentata in original la adresa Autoritatii Contractante pentru depunerea ofertelor, cel mai tarziu la data si ora limita de deschidere a ofertelor – FORMULAR nr 14.
1.Declaratie privind neincadrarea in preved art. 180 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare FORMULAR 1;
2.Declaratie privind neincadrarea in preved art. 181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare FORMULAR 2;
3.Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.69^1 din OUG 34/2006 FORMULAR – 4; Anexa persoane din cadrul autoritatii contractante ce au legatura cu procedura de atribuire, ce pot influenta continutul documentatiei de atribuire, ce pot influenta procedura de atribuire: Rector- prof.univ.dr. Remus PRICOPIE, Director General Administrativ – ec. Mariana NEAGU, Director General Administrativ Adjunct Ecaterina ALEXOAEI; Director General Administrativ Adjunct Lacramioara POP; Director economic – ec. Oana CHIRICA, Director T.I.A.P. – Lavinia Cornelia BUTUM, Jurist – Mirela Gabriela TOMA, Administrator Patrimoniu – Oana Irina OROSAN, Administrator Financiar – Andreea Cristina ZAHARIA, Consilier IS – Dana GEORGESCU.

Eligibility requirements: 1.Declaratie privind neincadrarea in preved art. 180 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare FORMULAR 1; 2.Declaratie privind neincadrarea in preved art. 181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare FORMULAR 2; 2.Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta – FORMULARUL 3; 3.Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.69^1 din OUG 34/2006 FORMULAR – 4; Anexa persoane din cadrul autoritatii contractante ce au legatura cu procedura de atribuire, ce pot influenta continutul documentatiei de atribuire, ce pot influenta procedura de atribuire: Rector- prof.univ.dr. Remus PRICOPIE, Director General Administrativ – ec. Mariana NEAGU, Director General Administrativ Adjunct Ecaterina ALEXOAEI; Director General Administrativ Adjunct Lacramioara POP; Director economic – ec. Oana CHIRICA, Director T.I.A.P. – Lavinia Cornelia BUTUM, Jurist – Mirela Gabriela TOMA, Administrator Patrimoniu – Oana Irina OROSAN, Administrator Financiar – Andreea Cristina ZAHARIA, Consilier IS – Dana GEORGESCU. 4. Certificat fiscal eliberat de Directia de Impozite si Taxe Locale a unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru – Original sau copie cu mentiunea „conform cu originalul” – din care sa reiasa ca ofertantul nu inregistreaza datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. In cazul impozitelor si taxelor aferente bugetelor locale, se solicita prezentarea unei declaratii pe propria raspundere cu privire la sediile secundare pentru care inregistreaza obligatii de plata, insotita de certificatele emise in acest sens de autoritatile locale. In masura in care procedura de emitere a acestui certificat nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art.11 alin.(4) din HG nr.925/2006 FORMULAR 7. Intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art.9 alin.(3) din Ordinul nr.509/2011; 5.Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat – Original sau copie cu mentiunea „conform cu originalul” – din care sa reiasa ca ofertantul nu inregistreaza datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. In masura in care procedura de emitere a acestui certificat nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art.11 alin.(4) din HG nr.925/2006 FORMULAR 7. Intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art.9 alin.(3) din Ordinul nr.509/2011. 1. Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta. Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Poate fi depus in original, copie legalizata sau copie cu mentiunea „conform cu originalul” cf prevederilor art.5 alin 1 din Ordinul 509/2011 al ANRMAP. Ofertantului clasat pe primul loc, i se va solicita prezentarea documentului in original sau copie legalizata pentru conformitate inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire. 2. Acreditare membru /agent acreditat I.A.T.A. pentru ofertant, ca persoana juridica (Asociatia Internationala de Transport Aerian / International Air Transport Association). Se vor prezenta documente care atesta calitatea de membru/agent autorizat I.A.T.A. al ofertantului, valabile la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. 1. Declaratie privind cifra medie globala de afaceri pe ultimii 3 ani (Formular 8). 1. Formular 8. Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru ultimii 3 ani financiari (2012, 2013, 2014). Anul 2012 – 1 EUR = 4,4560 RON Anul 2013 – 1 EUR = 4,4190 RON Anul 2014 – 1 EUR = 4,4446 RON 1. Lista serviciilor prestate in ultimii 3 ani calculati de la data limita de depunere a ofertelor la nivelul careia sa se regaseasca max 3 contracte de servicii similare a caror valoare cumulata sa fie cel putin egala cu 53 000 RON fara TVA. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa demonstreze experienta similara prin prezentarea unei liste a principalelor prestari de servicii similare, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, etc. Ofertantul va prezenta certificat(e)/document(e) care sa confirme prestarea de servicii similare – se vor prezenta certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul privat beneficiar sau o declaratie a operatorului economic, in cazul in care din motive obiective acesta nu are posibilitatea de a obtine certificarea/confirmarea prestarii serviciilor din partea beneficiarului). 2. Informatiile referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului de servicii Formular 11 Operatorul economic va face dovada ca dispune de minim 1 persoana pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului.In sustinerea capacitatii profesionale pentru personalul nominalizat se solicita prezentarea urmatoarelor documente, valabile la data limita de depunere a ofertelor: — Curriculum Vitae in original, semnat si datat; — Angajament de participare al persoanei/ persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului (daca personalul propus nu este angajat al ofertantului) in original, semnat si datat – Formularul nr. 16 — Copie dupa fisele de informatii din sistemul REVISAL (in cazul persoanelor angajate) sau copie de pe contractul de colaborare dintre parti/conventie/altele similar(in cazul in care personalul propus nu are calitatea de angajat al ofertantului) 3. Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora. Formularul nr. 18 Operatorul economic trebuie sa declare partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora, daca exista Ofertantul va prezenta un Certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001:2008 sau echivalent un sistem de management al calitatii prezentat in copie cu mentiunea „conform cu originalul” semnata si stampilata de reprezentantul legal.In cazul depunerii uneri oferte comune, fiecare asociat trebuie sa detina un astfel de certificat.Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. 1. Formular 10 Daca documentele sunt intocmite in alta moneda, pentru conversia in RON se va lua in considerare cursul mediu anual RON/alta valuta comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv. 2.1. Formular 11 2.2. Formular 16 3. Formular 18 Certificat ISO 9001:2008 sau echivalent.
1. Declaratie privind cifra medie globala de afaceri pe ultimii 3 ani (Formular 8). 1. Formular 8. Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru ultimii 3 ani financiari (2012, 2013, 2014). Anul 2012 – 1 EUR = 4,4560 RON Anul 2013 – 1 EUR = 4,4190 RON Anul 2014 – 1 EUR = 4,4446 RON
1. Declaratie privind cifra medie globala de afaceri pe ultimii 3 ani (Formular 8).
1. Formular 8. Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru ultimii 3 ani financiari (2012, 2013, 2014). Anul 2012 – 1 EUR = 4,4560 RON Anul 2013 – 1 EUR = 4,4190 RON Anul 2014 – 1 EUR = 4,4446 RON
1. Lista serviciilor prestate in ultimii 3 ani calculati de la data limita de depunere a ofertelor la nivelul careia sa se regaseasca max 3 contracte de servicii similare a caror valoare cumulata sa fie cel putin egala cu 53 000 RON fara TVA. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa demonstreze experienta similara prin prezentarea unei liste a principalelor prestari de servicii similare, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, etc. Ofertantul va prezenta certificat(e)/document(e) care sa confirme prestarea de servicii similare – se vor prezenta certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul privat beneficiar sau o declaratie a operatorului economic, in cazul in care din motive obiective acesta nu are posibilitatea de a obtine certificarea/confirmarea prestarii serviciilor din partea beneficiarului). 2. Informatiile referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului de servicii Formular 11 Operatorul economic va face dovada ca dispune de minim 1 persoana pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului.In sustinerea capacitatii profesionale pentru personalul nominalizat se solicita prezentarea urmatoarelor documente, valabile la data limita de depunere a ofertelor: — Curriculum Vitae in original, semnat si datat; — Angajament de participare al persoanei/ persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului (daca personalul propus nu este angajat al ofertantului) in original, semnat si datat – Formularul nr. 16 — Copie dupa fisele de informatii din sistemul REVISAL (in cazul persoanelor angajate) sau copie de pe contractul de colaborare dintre parti/conventie/altele similar(in cazul in care personalul propus nu are calitatea de angajat al ofertantului) 3. Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora. Formularul nr. 18 Operatorul economic trebuie sa declare partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora, daca exista Ofertantul va prezenta un Certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001:2008 sau echivalent un sistem de management al calitatii prezentat in copie cu mentiunea „conform cu originalul” semnata si stampilata de reprezentantul legal.In cazul depunerii uneri oferte comune, fiecare asociat trebuie sa detina un astfel de certificat.Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. 1. Formular 10 Daca documentele sunt intocmite in alta moneda, pentru conversia in RON se va lua in considerare cursul mediu anual RON/alta valuta comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv. 2.1. Formular 11 2.2. Formular 16 3. Formular 18 Certificat ISO 9001:2008 sau echivalent.
1. Lista serviciilor prestate in ultimii 3 ani calculati de la data limita de depunere a ofertelor la nivelul careia sa se regaseasca max 3 contracte de servicii similare a caror valoare cumulata sa fie cel putin egala cu 53 000 RON fara TVA. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa demonstreze experienta similara prin prezentarea unei liste a principalelor prestari de servicii similare, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, etc. Ofertantul va prezenta certificat(e)/document(e) care sa confirme prestarea de servicii similare – se vor prezenta certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul privat beneficiar sau o declaratie a operatorului economic, in cazul in care din motive obiective acesta nu are posibilitatea de a obtine certificarea/confirmarea prestarii serviciilor din partea beneficiarului). 2. Informatiile referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului de servicii Formular 11 Operatorul economic va face dovada ca dispune de minim 1 persoana pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului.In sustinerea capacitatii profesionale pentru personalul nominalizat se solicita prezentarea urmatoarelor documente, valabile la data limita de depunere a ofertelor: — Curriculum Vitae in original, semnat si datat; — Angajament de participare al persoanei/ persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului (daca personalul propus nu este angajat al ofertantului) in original, semnat si datat – Formularul nr. 16 — Copie dupa fisele de informatii din sistemul REVISAL (in cazul persoanelor angajate) sau copie de pe contractul de colaborare dintre parti/conventie/altele similar(in cazul in care personalul propus nu are calitatea de angajat al ofertantului) 3. Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora. Formularul nr. 18 Operatorul economic trebuie sa declare partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora, daca exista Ofertantul va prezenta un Certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001:2008 sau echivalent un sistem de management al calitatii prezentat in copie cu mentiunea „conform cu originalul” semnata si stampilata de reprezentantul legal.In cazul depunerii uneri oferte comune, fiecare asociat trebuie sa detina un astfel de certificat.Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.
1. Formular 10 Daca documentele sunt intocmite in alta moneda, pentru conversia in RON se va lua in considerare cursul mediu anual RON/alta valuta comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv. 2.1. Formular 11 2.2. Formular 16 3. Formular 18 Certificat ISO 9001:2008 sau echivalent.