Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-04
Buyer: Gemeente Veldhoven
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48812000: Financial information systems | 72000000
Submission deadline: 2021-07-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
De overeenkomst bestaat uit implementeren, inrichten, en vervolgens ter beschikking stellen van een P&C applicatie, inclusief onderhoud en ondersteuning.
De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier (4) jaren, ingaande d.d. 1 februari 2022 plus de implementatieperiode die direct na ondertekening van de overeenkomst start. Na deze initiële looptijd kan de overeenkomst drie keer met twee (2) jaar verlengd worden. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 september 2021. De oplossing moet uiterlijk 31 januari 2022 geaccepteerd zijn. De aanbestedende dienst wil de oplossing direct na acceptatie in gebruik nemen.
De opdracht omvat het beschikbaar stellen, de technische en functionele implementatie (inclusief instructie en opleiding), het onderhouden en het ondersteunen van een P&C applicatie, welke als SaaS (Software as a Service) oplossing wordt aangeboden. Indien de inschrijver zijn oplossing nog niet beschikbaar heeft als SaaS oplossing, dan is het toegestaan in te schrijven met een On-Premises oplossing welke vervolgens initieel geleverd wordt, op voorwaarde dat de oplossing uiterlijk per 1 januari 2023 als SaaS beschikbaar gesteld wordt en geaccepteerd is.
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
De inschrijver heeft in de afgelopen drie jaar (1 juni 2018 t/m 1 juni 2021) een opdracht uitgevoerd bij een Nederlandse gemeente, waarin hij de aangeboden oplossing geïmplementeerd, beschikbaar gesteld en onderhouden heeft.
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISO 27001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Eligibility requirements: Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing. Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen. Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.