Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-07
Buyer: Wartburg-Stiftung Eisenach
Country: DE
Region: DEG0R
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71200000 | 71240000 | 71319000: Expert witness services
Estimated value: 454000 EUR
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren gem. § 74 VgV durchgeführt. Der Auftraggeber (AG) behält sich gem. § 17 (11) VgV vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.
Jegliche Kommunikation (Änderung von Vergabeunterlagen, Informationsschreiben, etc.) wird über die Plattform www.evergabe.de geführt. Sobald dort neue Informationen zu einem Vergabeverfahren veröffentlicht werden, erhalten Sie als registrierter Teilnehmer von evergabe.de eine E-Mail-Benachrichtigung. Sofern die Vergabeunterlagen ohne Registrierung heruntergeladen wurden, kann diese Benachrichtigung nicht erfolgen und der Wirtschaftsteilnehmer muss sich selbstständig bei evergabe.de über Änderungen / Ergänzungen der Vergabeunterlagen innerhalb der Abgabefrist informieren.
ACHTUNG!!! Bieteranfragen müssen elektronisch über www.evergabe.de gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über evergabe.de. Die Rückfragen und deren Beantwortung werden allen Bietern auf der Plattform zur Verfügung gestellt.
Die Teilnahme am Verfahren erfolgt über das vollständig auszufüllende Formular zur Eigenerklärung, welches um die geforderten Angaben und Nachweise zu ergänzen und elektronisch über evergabe einzureichen ist. Nicht fristgerechte elektronisch eingereichte Unterlagen werden nicht  berücksichtigt. 
Ebenso sind zur Bewerbung/Angebotsabgabe die geforderten Unterlagen vollständig als word-, excel- o. pdf-Dateien in lesbarer Form elektronisch über die Bewerbungs-/Angebotsfunktion der Plattform evergabe einzureichen.

Die Teilnahme der Bewerber/Bieter bei der Angebotsöffnung ist ausgeschlossen.

Der AG behält sich nach § 56 (2) bis (4) VgV vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
Angebote, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Referenzen enthalten, müssen ausgeschlossen werden, sofern diese auf Aufforderung nicht innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden.
Qualitative Zuschlagskriterien (Konzept u.
 a.) Die Konzeptbewertung und Ermittlung
 der Gesamtpunktzahl Konzept erfolgt durch
 den Vergleich der Konzepte zueinander. Bei
 den dazu einzureichenden Beschreibungen
 zur „planerischen Philosophie des Bieters“
 soll es sich nur um eine Angebotsunterlage
 im Sinne des § 77 (1) VgV handeln. Eine
 solche Angebotsunterlage besteht aus
 Darstellungen oder Images, die darlegen oder
 visualisieren, wie der Bieter den Auftrag im
 Falle einer Zuschlagserteilung auszuführen
 beabsichtigt. Der AG verlangt ausdrücklich
 keine Ausarbeitung von Lösungsvorschlägen
 für die gestellte Planungsaufgabe im Sinne des
 § 77 (2) VgV. Insbesondere soll die vom Bieter
 einzureichende Darstellung nicht schon die
 Anfertigung von Plänen, (ingenieurtechnischen oder architektonischen) Entwürfen, Zeichnungen,
 Berechnungen oder anderen Unterlagen
 beinhalten, die die Erstellung von Planungs-,
 Architekten- oder Ingenieurleistungen für
 das hiesige Bauvorhaben im engeren Sinne
 beinhalten. Aufbau, Umfang, Form usw. der
 Darstellungen sind dem Bieter nach seiner freien
 Wahl überlassen.
Quantitative Zuschlagskriterien (Preis) Der
 AG sieht dabei für das Gesamthonorar keine
 vorgegebenen Festpreise im Sinne des § 58
 (2) S.3 VgV vor. Bietern steht es allerdings
 frei, selbst Festpreise anzubieten. Da seit der
 HOAI 2021 die Verbindlichkeit der Mindest
und Höchstsätze der Honorare entfallen ist,
 ist es aus Sicht des AG angemessen und
 sachgerecht, neben einem Qualitätswettbewerb
 auch Kriterien des Preises („Honorar“) in den
 Wettbewerb einzubinden. Ein auch honorarseitig
 wirtschaftliches und auskömmliches Angebot
 liegt dabei im gemeinsamen Interesse des AG
 und des Bieters
LOS 1 – Objektplanungen Gebäude, Architektur einschl. Tragwerk u. a.

 Siehe ANLAGE 1
LOS 2 – Fachplanungen TA – Schwerpunkte HLS, Elektro u. a. inkl. Bauphysik  

 Siehe ANLAGE 1


Winner: SPANGENBERG  REINKE  BRAUN ARCHITEKTEN PARTGmbB
Award value: 454000
Number of bids: 4