Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-22
Buyer: Municipiul Galati
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212900: Miscellaneous software programming services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 1063350 RON
Submission deadline: 2017-08-24
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Primaria municipiului Galat (PMG) utilizeaza platforma software de tehnologie GIS a producatorului ESRI. Din punct de vedere tehnologic, platforma ArcGIS reprezinta baza pe care s-au dezvoltat si sunt utilizate aplicatiile informatice care gestioneaza informatiile spatiale.
Având în vedere dinamica în evolutia tehnologica a produselor software este necesara asigurarea serviciilor de suport tehnic pentru acestea.
Pentru licentele aferente sistemului informatic geografic ArcGIS a fost asigurat serviciul de suport tehnic, furnizat de ESRI Romania, pâna în data de 11.11.2015. Având în vedere progresele tehnologice ale sistemului se impune un update de versiune ce se poate realiza prin serviciul de suport tehnic.
Pentru realizarea acestui update este necesara încheierea unui contract pe 3 ani pentru update la ultima versiune a licentelor ESRI ArcGIS si a extensiilor aferente si mentenanta pe perioada derularii contractului.
Valoarea estimata a contractului de prestari servicii de asistenta tehnica pentru Suport tehnic anual pentru platforma software ArcGIS si extensiile aferente, furnizat de ESRI, este 1 063 350 RON fara TVA defalcat astfel:
Modul de constituire a garantiei de participare: virament bancar prin ordin de plata in contul autoritatii contractante – cont: RO84TREZ3065006XXX000235, Trezoreria Galati, cod fiscal 3814810; printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, avand perioada de valabilitate de cel putin 120 zile de la data limita de primire a ofertelor. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este egala cu perioada de valabilitate a ofertelor. Garantia de participare va fi atasata obligatoriu si in SEAP, la anuntul de participare simplificat. Pentru situatia in care garantia de participare este constituita in alta moneda, cursul de referinta leu/alta valuta se va face pentru ziua in care a fost publicata invitatia de participare invitatia de participare la cursul oficial anuntat de BNR. Garantia de buna executie este de 5 % din pretul contractului fara TVA. Garantia de buna executie se va stabili la încheierea contractului si se va constitui în conformitate cu prevederile art. 40 din HG nr. 395/2016. Daca partile convin, garantia se poate constitui si prin retineri succesive din plata cuvenita pentru facturile partiale. Contractantul are obligatia in acest caz de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont disponibil, distinct, la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala care se depune de catre contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului, fara TVA.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC;
3. dupa caz, documente prin care se demonstraza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de art. 166 alin. (2),art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
Declaratia privind neincadrarea în situatiile prevazute la art. 58 – 60 din Legea 98/2016 va fi prezentata de ofertanti, terti sustinatori.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Pucheanu Ionut Florin, Enache Cristian-Sorin, Roman Apostol-Picu, Humelnicu Marius, Capetis Cristian, Campeanu Rodica, Voicila Teodora, Baldovin Adriana, Macovei Ecaterina, Tarola Odeta, Torica Romeo Costinel, Sindile Mihai Angelo, Munteanu Ionel, Popa Verginica Cristinela, Moraru Florin, Iordachescu Catalin, Andrei Lucian-Valeriu, Atanasiu Onut Valeriu, Badiu Nicoleta, Bogatu Hristache, Bugeac Gheorghe, Ciumacenco Nicusor, Ciuperca Silviana, Cocu Desilia, Cordoneanu Ion, Costea Marcela-Daniela, Dima Cristian, Dima Giorgica, Gavan Eugen, Gavanescu Ioan Paul, Ghetu Ilie, Iacob Claudiu, Ichim Laurentiu, Ilie Zanfir, Iurescu Oana-Claudia,Oancea Moise-Cornel, Sandu Vali Viorel, Serban Alexandru-Gabriel, Vals Vergiliu Sorin, Vasile Claudiu-Ionut, Vreme Daniela-Simona.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa prezinte documente din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Se va completa DUAE de catre ofertant (lider si asociat – dupa caz) si, respectiv, separat de subcontractanti/tert sustinator cu informatiile aferente situatiei lor.

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC; 3. dupa caz, documente prin care se demonstraza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de art. 166 alin. (2),art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4. alte documente edificatoare, dupa caz. Declaratia privind neincadrarea în situatiile prevazute la art. 58 – 60 din Legea 98/2016 va fi prezentata de ofertanti, terti sustinatori. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Pucheanu Ionut Florin, Enache Cristian-Sorin, Roman Apostol-Picu, Humelnicu Marius, Capetis Cristian, Campeanu Rodica, Voicila Teodora, Baldovin Adriana, Macovei Ecaterina, Tarola Odeta, Torica Romeo Costinel, Sindile Mihai Angelo, Munteanu Ionel, Popa Verginica Cristinela, Moraru Florin, Iordachescu Catalin, Andrei Lucian-Valeriu, Atanasiu Onut Valeriu, Badiu Nicoleta, Bogatu Hristache, Bugeac Gheorghe, Ciumacenco Nicusor, Ciuperca Silviana, Cocu Desilia, Cordoneanu Ion, Costea Marcela-Daniela, Dima Cristian, Dima Giorgica, Gavan Eugen, Gavanescu Ioan Paul, Ghetu Ilie, Iacob Claudiu, Ichim Laurentiu, Ilie Zanfir, Iurescu Oana-Claudia,Oancea Moise-Cornel, Sandu Vali Viorel, Serban Alexandru-Gabriel, Vals Vergiliu Sorin, Vasile Claudiu-Ionut, Vreme Daniela-Simona. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa prezinte documente din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Se va completa DUAE de catre ofertant (lider si asociat – dupa caz) si, respectiv, separat de subcontractanti/tert sustinator cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE care urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sunt urmatoarele: 1. Persoane juridice române: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC/ORC. In cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului contract. In cazul operatorilor economici ce participa în comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie sa faca dovada ca pentru partea din contract pe care o realizeaza are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ORC. 2. Persoane juridice/fizice straine: documente relevante, emise de autoritatile competente din tara in care isi are sediul operatorul economic, care sa dovedeasca o forma de inregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic, în original /copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate. Informatiile cuprinse în aceste documente trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Ofertantii vor prezenta o lista a principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati (in conformitate cu art. 179 lit. b) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.). Din lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii similare a caror valoare cumulata sa fie in valoare minima de 700 000 RON fara TVA, din unul sau mai multe contracte.Prin servicii similare se va intelege servicii de: mentenanta licente software si servicii de dezvoltare de aplicatii GIS. Perioada de 3 ani, se va raporta la data limita de depunere a ofertelor stabilita initial (prin anuntul de participare), chiar daca ulterior initierii procedurii autoritatea contractanta va decala aceasta data. Informatii privind asocierea – Daca este cazul. Acordul de asociere va trebui sa contina cel putin urmatoarele informatii: — asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executia integrala a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta; — liderului asocierii si membrii acesteia împreuna cu datele de identificare ale acestora; — comunicarile dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfasurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul asocierii; — partea/partile din contract care urmeaza sa fie îndeplinita/îndeplinite de fiecare asociat în parte, atat din punct de vedere procentual cat si al activitatilor pe care le indeplineste fiecare asociat in parte. Asociatii nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 165, art. 167, art. 164 din Legea 98/2016. Informatii privind tertul sustinator – daca e cazul Conform art. 113 alin. 12 din Legea 98/2016 operatorul economic poate sa invoce sustinerea unui/unor terti. Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului poate fi sustinuta si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand in acest sens un angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.164, 165, 167 din Legea 98/2016. Daca tertul nu îndeplineste criteriul relevante privind capacitatea sau se încadreaza în unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta solicita, o singura data, ca operatorul economic sa înlocuiasca tertul sustinator fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal prevazut la art. 2 alin. (2) lit. b). Informatii privind subcontractantii – daca este cazul. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, procentul din valoarea contractului de servicii care va fi indeplinit de catre subcontractanti si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Prezentarea documentelor relevante privind resursele materiale si umane pentru partea lor de implicare in contract. Partea/partile subcontractate vor fi insusite si contrasemnate de catre subcontractant. Inainte de semnarea contractului, ofertantul castigator va prezenta Acordul de subcontractare incheiat intre ofertant si subcontractanti în original. Subcontractantul nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.165, art. 167, art. 164 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Completare DUAE. Documentele justificative care demonstreaza solicitarea cerintei se vor prezenta numai de ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Aceste documente pot fi: — Certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, din care sa rezulte informatii privind denumirea serviciilor prestate, valoarea, beneficiar, perioada si locul prestarii serviciilor si daca au fost duse la bun sfârsit (servicii receptionate partial; servicii receptionate la sfârsitul prestarii); * Persoane juridice/fizice straine vor atasa copii dupa documentele similare, insotite de traducere autorizata. Echivalenta pentru sume exprimate in alta valuta se va face la cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte, disponibil pe adresa www.bnr.ro . Completare DUAE de catre fiecare ofertant asociat. Acordul de asociere se va încarca odata cu oferta si DUAE. Acordul de asociere va trebui sa contina cel putin urmatoarele informatii: — asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executia integrala a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta; — liderul asocierii si membrii acesteia împreuna cu datele de identificare ale acestora; — comunicarile dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfasurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul asocierii; — partea/partile din contract care urmeaza sa fie îndeplinita/îndeplinite de fiecare asociat în parte, atat din punct de vedere procentual cat si al activitatilor pe care le indeplineste fiecare asociat in parte. Completare DUAE de catre ofertant si separat de catre tertul sustinator. Se va prezenta odata cu DUAE angajamentul tertului sustinator împreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia/acestora. La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: A. Documentele justificative care probeaza cele asumate în angajament. B. Formularul – Declaratia sustinatorului privind lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani – dupa caz, completat si insotit de certificate/documente emise sau contrasemnate de autoritatea sau clientul privat beneficiar al contractului, prin care se demonstreaza indeplinirea cerintei, în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Respectivele certificari indica beneficiarii,valoarea, perioada si locul furnizarii serviciilor si precizeaza daca au fost receptionate in totalitate. Din lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii similare cu cele care constituie obiectul achizitiei; C. Persoane juridice / fizice straine vor atasa copii dupa documentele similare, insotite de traducere autorizata. Echivalenta pentru sume exprimate in alta valuta se va face la cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte, disponibil pe adresa www.bnr.ro. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 165, art. 167, art. 164 din Legea 98/2016 – completare DUAE si prezentare documente in acest sens, la solicitarea autoritatii. Completare DUAE de catre ofertant si separat de subcontractanti. Ofertantul are obligatia de a prezenta acordul de subcontractare odata cu DUAE si de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, procentul din valoarea contractului care va fi indeplinit de subcontractanti si datele de recunoasterea ale subcontractantilor propusi, prezentarea documentelor relevante privind resursele materiale si umane pentru partea lor de implicare in contract. Partea/partile subcontractate vor fi insusite si contrasemnate de catre subcontractant. Inainte de semnarea contractului, ofertantul castigator va prezenta Acordul de subcontractare incheiat intre ofertant si subcontractanti in original. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator, la solicitarea autoritatii contractante.
Ofertantii vor prezenta o lista a principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati (in conformitate cu art. 179 lit. b) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.). Din lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii similare a caror valoare cumulata sa fie in valoare minima de 700 000 RON fara TVA, din unul sau mai multe contracte.Prin servicii similare se va intelege servicii de: mentenanta licente software si servicii de dezvoltare de aplicatii GIS. Perioada de 3 ani, se va raporta la data limita de depunere a ofertelor stabilita initial (prin anuntul de participare), chiar daca ulterior initierii procedurii autoritatea contractanta va decala aceasta data. Informatii privind asocierea – Daca este cazul. Acordul de asociere va trebui sa contina cel putin urmatoarele informatii: — asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executia integrala a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta; — liderului asocierii si membrii acesteia împreuna cu datele de identificare ale acestora; — comunicarile dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfasurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul asocierii; — partea/partile din contract care urmeaza sa fie îndeplinita/îndeplinite de fiecare asociat în parte, atat din punct de vedere procentual cat si al activitatilor pe care le indeplineste fiecare asociat in parte. Asociatii nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 165, art. 167, art. 164 din Legea 98/2016. Informatii privind tertul sustinator – daca e cazul Conform art. 113 alin. 12 din Legea 98/2016 operatorul economic poate sa invoce sustinerea unui/unor terti. Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului poate fi sustinuta si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand in acest sens un angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.164, 165, 167 din Legea 98/2016. Daca tertul nu îndeplineste criteriul relevante privind capacitatea sau se încadreaza în unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta solicita, o singura data, ca operatorul economic sa înlocuiasca tertul sustinator fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal prevazut la art. 2 alin. (2) lit. b). Informatii privind subcontractantii – daca este cazul. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, procentul din valoarea contractului de servicii care va fi indeplinit de catre subcontractanti si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Prezentarea documentelor relevante privind resursele materiale si umane pentru partea lor de implicare in contract. Partea/partile subcontractate vor fi insusite si contrasemnate de catre subcontractant. Inainte de semnarea contractului, ofertantul castigator va prezenta Acordul de subcontractare incheiat intre ofertant si subcontractanti în original. Subcontractantul nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.165, art. 167, art. 164 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Completare DUAE. Documentele justificative care demonstreaza solicitarea cerintei se vor prezenta numai de ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Aceste documente pot fi: — Certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, din care sa rezulte informatii privind denumirea serviciilor prestate, valoarea, beneficiar, perioada si locul prestarii serviciilor si daca au fost duse la bun sfârsit (servicii receptionate partial; servicii receptionate la sfârsitul prestarii); * Persoane juridice/fizice straine vor atasa copii dupa documentele similare, insotite de traducere autorizata. Echivalenta pentru sume exprimate in alta valuta se va face la cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte, disponibil pe adresa www.bnr.ro . Completare DUAE de catre fiecare ofertant asociat. Acordul de asociere se va încarca odata cu oferta si DUAE. Acordul de asociere va trebui sa contina cel putin urmatoarele informatii: — asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executia integrala a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta; — liderul asocierii si membrii acesteia împreuna cu datele de identificare ale acestora; — comunicarile dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfasurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul asocierii; — partea/partile din contract care urmeaza sa fie îndeplinita/îndeplinite de fiecare asociat în parte, atat din punct de vedere procentual cat si al activitatilor pe care le indeplineste fiecare asociat in parte. Completare DUAE de catre ofertant si separat de catre tertul sustinator. Se va prezenta odata cu DUAE angajamentul tertului sustinator împreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia/acestora. La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: A. Documentele justificative care probeaza cele asumate în angajament. B. Formularul – Declaratia sustinatorului privind lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani – dupa caz, completat si insotit de certificate/documente emise sau contrasemnate de autoritatea sau clientul privat beneficiar al contractului, prin care se demonstreaza indeplinirea cerintei, în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Respectivele certificari indica beneficiarii,valoarea, perioada si locul furnizarii serviciilor si precizeaza daca au fost receptionate in totalitate. Din lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii similare cu cele care constituie obiectul achizitiei; C. Persoane juridice / fizice straine vor atasa copii dupa documentele similare, insotite de traducere autorizata. Echivalenta pentru sume exprimate in alta valuta se va face la cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte, disponibil pe adresa www.bnr.ro. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 165, art. 167, art. 164 din Legea 98/2016 – completare DUAE si prezentare documente in acest sens, la solicitarea autoritatii. Completare DUAE de catre ofertant si separat de subcontractanti. Ofertantul are obligatia de a prezenta acordul de subcontractare odata cu DUAE si de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, procentul din valoarea contractului care va fi indeplinit de subcontractanti si datele de recunoasterea ale subcontractantilor propusi, prezentarea documentelor relevante privind resursele materiale si umane pentru partea lor de implicare in contract. Partea/partile subcontractate vor fi insusite si contrasemnate de catre subcontractant. Inainte de semnarea contractului, ofertantul castigator va prezenta Acordul de subcontractare incheiat intre ofertant si subcontractanti in original. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator, la solicitarea autoritatii contractante.
Ofertantii vor prezenta o lista a principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati (in conformitate cu art. 179 lit. b) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.). Din lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii similare a caror valoare cumulata sa fie in valoare minima de 700 000 RON fara TVA, din unul sau mai multe contracte.Prin servicii similare se va intelege servicii de: mentenanta licente software si servicii de dezvoltare de aplicatii GIS. Perioada de 3 ani, se va raporta la data limita de depunere a ofertelor stabilita initial (prin anuntul de participare), chiar daca ulterior initierii procedurii autoritatea contractanta va decala aceasta data. Informatii privind asocierea – Daca este cazul. Acordul de asociere va trebui sa contina cel putin urmatoarele informatii: — asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executia integrala a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta; — liderului asocierii si membrii acesteia împreuna cu datele de identificare ale acestora; — comunicarile dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfasurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul asocierii; — partea/partile din contract care urmeaza sa fie îndeplinita/îndeplinite de fiecare asociat în parte, atat din punct de vedere procentual cat si al activitatilor pe care le indeplineste fiecare asociat in parte. Asociatii nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 165, art. 167, art. 164 din Legea 98/2016. Informatii privind tertul sustinator – daca e cazul Conform art. 113 alin. 12 din Legea 98/2016 operatorul economic poate sa invoce sustinerea unui/unor terti. Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului poate fi sustinuta si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand in acest sens un angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.164, 165, 167 din Legea 98/2016. Daca tertul nu îndeplineste criteriul relevante privind capacitatea sau se încadreaza în unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta solicita, o singura data, ca operatorul economic sa înlocuiasca tertul sustinator fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal prevazut la art. 2 alin. (2) lit. b). Informatii privind subcontractantii – daca este cazul. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, procentul din valoarea contractului de servicii care va fi indeplinit de catre subcontractanti si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Prezentarea documentelor relevante privind resursele materiale si umane pentru partea lor de implicare in contract. Partea/partile subcontractate vor fi insusite si contrasemnate de catre subcontractant. Inainte de semnarea contractului, ofertantul castigator va prezenta Acordul de subcontractare incheiat intre ofertant si subcontractanti în original. Subcontractantul nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.165, art. 167, art. 164 din Legea 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Completare DUAE. Documentele justificative care demonstreaza solicitarea cerintei se vor prezenta numai de ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Aceste documente pot fi: — Certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, din care sa rezulte informatii privind denumirea serviciilor prestate, valoarea, beneficiar, perioada si locul prestarii serviciilor si daca au fost duse la bun sfârsit (servicii receptionate partial; servicii receptionate la sfârsitul prestarii); * Persoane juridice/fizice straine vor atasa copii dupa documentele similare, insotite de traducere autorizata. Echivalenta pentru sume exprimate in alta valuta se va face la cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte, disponibil pe adresa www.bnr.ro . Completare DUAE de catre fiecare ofertant asociat. Acordul de asociere se va încarca odata cu oferta si DUAE. Acordul de asociere va trebui sa contina cel putin urmatoarele informatii: — asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executia integrala a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta; — liderul asocierii si membrii acesteia împreuna cu datele de identificare ale acestora; — comunicarile dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfasurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul asocierii; — partea/partile din contract care urmeaza sa fie îndeplinita/îndeplinite de fiecare asociat în parte, atat din punct de vedere procentual cat si al activitatilor pe care le indeplineste fiecare asociat in parte. Completare DUAE de catre ofertant si separat de catre tertul sustinator. Se va prezenta odata cu DUAE angajamentul tertului sustinator împreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia/acestora. La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: A. Documentele justificative care probeaza cele asumate în angajament. B. Formularul – Declaratia sustinatorului privind lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani – dupa caz, completat si insotit de certificate/documente emise sau contrasemnate de autoritatea sau clientul privat beneficiar al contractului, prin care se demonstreaza indeplinirea cerintei, în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Respectivele certificari indica beneficiarii,valoarea, perioada si locul furnizarii serviciilor si precizeaza daca au fost receptionate in totalitate. Din lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii similare cu cele care constituie obiectul achizitiei; C. Persoane juridice / fizice straine vor atasa copii dupa documentele similare, insotite de traducere autorizata. Echivalenta pentru sume exprimate in alta valuta se va face la cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte, disponibil pe adresa www.bnr.ro. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 165, art. 167, art. 164 din Legea 98/2016 – completare DUAE si prezentare documente in acest sens, la solicitarea autoritatii. Completare DUAE de catre ofertant si separat de subcontractanti. Ofertantul are obligatia de a prezenta acordul de subcontractare odata cu DUAE si de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, procentul din valoarea contractului care va fi indeplinit de subcontractanti si datele de recunoasterea ale subcontractantilor propusi, prezentarea documentelor relevante privind resursele materiale si umane pentru partea lor de implicare in contract. Partea/partile subcontractate vor fi insusite si contrasemnate de catre subcontractant. Inainte de semnarea contractului, ofertantul castigator va prezenta Acordul de subcontractare incheiat intre ofertant si subcontractanti in original. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator, la solicitarea autoritatii contractante.