Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-24
Buyer: VZW Jessa Ziekenhuis
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33190000
Submission deadline: 2017-11-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming — kandidatuurstelling voor de aankoop van apparatuur voor geneesmiddelendistributie.
Deze selectieleidraad geeft toelichting bij de opdracht „aankoop van apparatuur voor geneesmiddelendistributie” (hierna „de opdracht”), de opdrachtomschrijving en de gunningsprocedure voor de toewijzing van de opdracht.
De gunningsprocedure beoogt de selectie van de kandidaten welke de benodigde apparatuur en software kunnen aanleveren voor het implementeren van de nieuwe werking voor geneesmiddelendistributie binnen het Jessa Ziekenhuis.
Het voorwerp van deze selectieleidraad betreft de levering, plaatsing, indienststelling, configuratie en onderhoud van een medicatiedistributiesysteem incl. beheersoftware met WMS functionaliteiten bestaande uit:
— Apparatuur voor automatische inslag van medicatie in de centrale apotheek van het Jessa Ziekenhuis (incl. benodigde software voor aansturing).
— Apparatuur voor de herconditionering van medicatie in unit-dose in de centrale apotheek van het Jessa Ziekenhuis (incl. benodigde software voor aansturing) ....
Apparatuur (incl. benodigde software voor aansturing) voor automatische inslag van medicatie in de centrale apotheek van het Jessa ziekenhuis en meer bepaald i.k.v. een efficiënte registratie van elk geneesmiddel voor de Falsified Medicines Directive (automatisch uitscannen uit de cloud).
— Enerzijds wenst men apparatuur aan te kopen waarop / -in men de te ontvangen medicatie kan leggen waardoor deze medicatie automatisch wordt verwerkt.
— Deze verwerking houdt in dat de apparatuur ervoor zorgt dat elke barcode van de originele verpakking wordt ingelezen zodat de apparatuur weet welke medicatie in de doos zit. Bijkomend zou d.m.v. deze barcode identificatie (door scanning) een automatische goederenontvangst kunnen gebeuren, en een check met de bestelbon die werd uitgestuurd. Dit betekent dat deze apparatuur dient te communiceren met de apotheek module van de softwa...
Apparatuur (incl. benodigde software voor aansturing) voor de herconditionering of labelen van medicatie in unit dose in de centrale apotheek van het Jessa Ziekenhuis, waarbij elk geneesmiddel in zijn originele primaire verpakking in unit dose formaat met een scanbare 2D GS1 data matrix tot bij de patiënt kan komen. Deze 2D GS1 matrix bevat minstens de G-TIN code van het geneesmiddel, het lotnummer, de vervaldatum en een uniek serienummer. De benodigde verbruiksmaterialen voor herconditionering van de medicatie worden ook opgenomen in deze raamovereenkomst.
— Het Jessa ziekenhuis wenst bij implementatie van het nieuwe EPD (Hix Chipsoft of KWS Nexuz) te kunnen starten met bedside scanning van alle medicatie. Dit betekent dat zowel comprimés, ampoules, bruistabletten, spuiten, infusen, …. uniek moeten geherconditioneerd / gelabeld worden zodat ze in unit dose formaat met scanbare barcode naar de verpleegafdelingen kunnen uitgeleverd worden.
Apparatuur voor opslag en picking in de centrale apotheek van het Jessa Ziekenhuis, incl. software met WMS-functionaliteiten die ondersteunend werkt voor het volledige medicatiedistributieproces en een maximale traceerbaarheid van elke unit dose garandeert (van bij aankomst in de apotheek tot bij toediening aan de patiënt).
— Apparatuur voor efficiënte opslag en picking van medicatie in de apotheek incl. ondersteuning bij het uitsplitsen van medicatie per afdeling / op individuele naam per patiënt zoals bv. via een drop-to-light systeem (niet limitatief).
— Aangezien het Jessa Ziekenhuis kiest voor een decentraal medicatiedistributiesysteem waarbij op elke klassieke afdeling een decentrale voorraad wordt voorzien die in een elektronische kast veilig ligt opgeslagen, heeft men in de apotheek nood aan ondersteunende apparatuur om een efficiënte en juiste herbevoorrading van deze kasten uit te voeren.
Apparatuur (incl. benodigde software voor aansturing) voor opslag en picking op de standaard verpleegafdelingen van het Jessa Ziekenhuis in de vorm van elektronische verdeelkasten.

Eligibility requirements: De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet. 1° Hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17.6.2016. Uitsluitingscriteria: Het niet voldoen aan deze vereisten kan leiden tot uitsluiting van de aanvraag tot deelneming. De aanvragen tot deelneming die de uitsluitingsgronden doorstaan, worden vervolgens getoetst aan de kwalitatieve selectiecriteria. De kandidaat en, in het geval van een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid, elk lid van dat combinatie zonder rechtspersoonlijkheid, en de aangeduide onderaannemers die verkeert in één van de volgende omstandigheden, kan in elk stadium van de procedure worden uitgesloten van deelname aan de opdracht door de opdrachtgever: 1) bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek, voor omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek, voor fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17.2.2002 of voor witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11.1.1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en het financieren van terrorisme; 2) in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3) aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of het voorwerp zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; 5) bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de opdrachtgever aannemelijk kan maken; 6) niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; 7) niet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 8) zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. Onverminderd het recht om zelf bewijsstukken op te vragen, behoudt de opdrachtgever zich het recht voor om, indien zij twijfels heeft over de toestand van de Kandidaat, na indiening van de aanvragen tot deelneming bijkomende bewijsstukken betreffende voormelde uitsluitingsgronden aan de kandidaat op te vragen. Indien de kandidaat deel uitmaakt van een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid, dienen de bewijsstukken betreffende de uitsluitingsgronden door alle leden van de combinatie zonder rechtspersoonlijkheid te worden voorgelegd. Hetzelfde geldt voor de in de aanvraag tot deelneming vermelde aangeduide onderaannemers. 2° Hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17.6.2016. Kwalitatieve selectiecriteria: Deze criteria laten de opdrachtgever toe om zowel de financiële en economische draagkracht als de technische bekwaamheid van de Kandidaten te toetsen. De kandidaat verklaart op het UEA of hij al dan niet voldoet aan de selectiecriteri...