Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-23
Buyer: Banque nationale de Belgique
Country: BE
Region: RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2017-01-23
Award criteria: Prix, Qualité, Prijs, Kwaliteit

Technical requirements: Prix
Qualité
Prijs
Kwaliteit
— une déclaration suivant laquelle le candidat ne se trouve pas dans les cas d'exclusion de l'article 61 §§ 1 et 2 de l'AR de passation du 15.7.2011;
— le certificat d'inscription auprès de la Banque Carrefour des Entreprises ou du registre de commerce ou dans un registre équivalent pour les firmes étrangères.
Les 3 derniers rapports annuels et comptes annuels (bilan et comptes de résultats), excepté pour les entreprises belges qui les déposent annuellement à la Banque nationale.
Les firmes dont les comptes annuels des trois dernières années ne satisfont pas à un minimum de quatre de ces ratios pour chaque année, ne seront d'office pas sélectionnées.
— le candidat dispose de capacités suffisantes pour le lot pour lequel il pose sa candidature et dispose de consultants en suffisance à mettre à disposition pour exécuter le marché en néerlandais et/ou en français.
Pour chaque lot séparément, un maximum de références valable de marchés dans les années 2014 à 2016. (càd de janvier 2014 à décembre 2016) où la firme a mis des consultants à disposition (dont le profil fait partie du lot) chez le -même client, avec pour chaque référence: le nom du client, la date de début et de fin du marché, une description précise du marché, le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail d'une personne de contact chez ce client, le nombre total d'années de prestations du consultant de janvier 2014 à décembre 2016 pour le lot correspondant, …
Pour chaque lot, chaque référence doit, en plus, mentionner le nombre total des années de prestations exécutées, exécutées par chacun des profils considéré séparément, comme listé dans le canevas pour la remise des candidatures (faire la demande obligatoirement par e-mail à caa@nbb.be).
Les candidats ne peuvent en aucun cas soumettre des références où leur firme était sous-traitante. Pour chaque lot, la Banque sélectionnera minimum 5 et maximum 10 des candidats les mieux classés.
Pour chaque lot séparément, le classement se fera à la fin de la phase de sélection sur base de deux critères de sélection réunis (chacun pour 50 points):
(i) le nombre total d'années de prestations sur base de l'ensemble des références valables. Le nombre de points (maximum 50) sera calculé de la manière suivante: « nombre total d'années de prestations pour la firme concernée » divisé par « nombre total d'années de prestations de la firme avec le plus grand nombre » multiplié par cinquante.
(ii) la diversité des profils pour les références valables. Le nombre de points (maximum cinquante) sera calculé de la manière suivante pour chacun des profils considérés (voir canevas obligatoire à utiliser, à obtenir par simple demande via caa@nbb.be): si la firme a un nombre total d'années de prestations pour un profil qui représente entre 5 % et 10 % du nombre total d'années de prestations pour tous les profils, elle reçoit cinq points pour ce profil; si la firme a un nombre total d'années de prestations pour un profil qui représente plus de 10 % du nombre total d'années de prestations pour tous les profils, elle reçoit dix points pour ce profil. Les points obtenus ainsi pour chaque profil sont additionnés et convertis sur un maximum de 50 points.

Eligibility requirements: — une déclaration suivant laquelle le candidat ne se trouve pas dans les cas d'exclusion de l'article 61 §§ 1 et 2 de l'AR de passation du 15.7.2011; — le certificat d'inscription auprès de la Banque Carrefour des Entreprises ou du registre de commerce ou dans un registre équivalent pour les firmes étrangères. Les 3 derniers rapports annuels et comptes annuels (bilan et comptes de résultats), excepté pour les entreprises belges qui les déposent annuellement à la Banque nationale. Les ratios suivants seront examinés et doivent au minimum présenter les valeurs entre parenthèses: — Critère 1: solvabilité (> 20 %) — Critère 2: liquidité au sens large (> 1) — Critère 3: capitaux propres (positifs) — Critère 4: fonds de roulement (positif) — Critère 5: dettes échues vis-à-vis du fisc (nulles) — Critère 6: dettes échues vis-à-vis de l'ONSS (nulles) — Critère 7: perte reportée (inférieure à 50 % du capital + réserves) Les firmes dont les comptes annuels des trois dernières années ne satisfont pas à un minimum de quatre de ces ratios pour chaque année, ne seront d'office pas sélectionnées. Critère d'exclusion: — le candidat dispose de capacités suffisantes pour le lot pour lequel il pose sa candidature et dispose de consultants en suffisance à mettre à disposition pour exécuter le marché en néerlandais et/ou en français. Critères pondérés: Pour chaque lot séparément, un maximum de références valable de marchés dans les années 2014 à 2016. (càd de janvier 2014 à décembre 2016) où la firme a mis des consultants à disposition (dont le profil fait partie du lot) chez le -même client, avec pour chaque référence: le nom du client, la date de début et de fin du marché, une description précise du marché, le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail d'une personne de contact chez ce client, le nombre total d'années de prestations du consultant de janvier 2014 à décembre 2016 pour le lot correspondant, … Pour chaque lot, chaque référence doit, en plus, mentionner le nombre total des années de prestations exécutées, exécutées par chacun des profils considéré séparément, comme listé dans le canevas pour la remise des candidatures (faire la demande obligatoirement par e-mail à caa@nbb.be). Les candidats ne peuvent en aucun cas soumettre des références où leur firme était sous-traitante. Pour chaque lot, la Banque sélectionnera minimum 5 et maximum 10 des candidats les mieux classés. Pour chaque lot séparément, le classement se fera à la fin de la phase de sélection sur base de deux critères de sélection réunis (chacun pour 50 points): (i) le nombre total d'années de prestations sur base de l'ensemble des références valables. Le nombre de points (maximum 50) sera calculé de la manière suivante: « nombre total d'années de prestations pour la firme concernée » divisé par « nombre total d'années de prestations de la firme avec le plus grand nombre » multiplié par cinquante. (ii) la diversité des profils pour les références valables. Le nombre de points (maximum cinquante) sera calculé de la manière suivante pour chacun des profils considérés (voir canevas obligatoire à utiliser, à obtenir par simple demande via caa@nbb.be): si la firme a un nombre total d'années de prestations pour un profil qui représente entre 5 % et 10 % du nombre total d'années de prestations pour tous les profils, elle reçoit cinq points pour ce profil; si la firme a un nombre total d'années de prestations pour un profil qui représente plus de 10 % du nombre total d'années de prestations pour tous les profils, elle reçoit dix points pour ce profil. Les points obtenus ainsi pour chaque profil sont additionnés et convertis sur un maximum de 50 points. Critère d'exclusion: — minimum 20 consultants par lot (sur base des CV correspondants).
Les 3 derniers rapports annuels et comptes annuels (bilan et comptes de résultats), excepté pour les entreprises belges qui les déposent annuellement à la Banque nationale. Les ratios suivants seront examinés et doivent au minimum présenter les valeurs entre parenthèses: — Critère 1: solvabilité (> 20 %) — Critère 2: liquidité au sens large (> 1) — Critère 3: capitaux propres (positifs) — Critère 4: fonds de roulement (positif) — Critère 5: dettes échues vis-à-vis du fisc (nulles) — Critère 6: dettes échues vis-à-vis de l'ONSS (nulles) — Critère 7: perte reportée (inférieure à 50 % du capital + réserves) Les firmes dont les comptes annuels des trois dernières années ne satisfont pas à un minimum de quatre de ces ratios pour chaque année, ne seront d'office pas sélectionnées.
Les 3 derniers rapports annuels et comptes annuels (bilan et comptes de résultats), excepté pour les entreprises belges qui les déposent annuellement à la Banque nationale.
Les ratios suivants seront examinés et doivent au minimum présenter les valeurs entre parenthèses: — Critère 1: solvabilité (> 20 %) — Critère 2: liquidité au sens large (> 1) — Critère 3: capitaux propres (positifs) — Critère 4: fonds de roulement (positif) — Critère 5: dettes échues vis-à-vis du fisc (nulles) — Critère 6: dettes échues vis-à-vis de l'ONSS (nulles) — Critère 7: perte reportée (inférieure à 50 % du capital + réserves) Les firmes dont les comptes annuels des trois dernières années ne satisfont pas à un minimum de quatre de ces ratios pour chaque année, ne seront d'office pas sélectionnées.
Critère d'exclusion: — le candidat dispose de capacités suffisantes pour le lot pour lequel il pose sa candidature et dispose de consultants en suffisance à mettre à disposition pour exécuter le marché en néerlandais et/ou en français. Critères pondérés: Pour chaque lot séparément, un maximum de références valable de marchés dans les années 2014 à 2016. (càd de janvier 2014 à décembre 2016) où la firme a mis des consultants à disposition (dont le profil fait partie du lot) chez le -même client, avec pour chaque référence: le nom du client, la date de début et de fin du marché, une description précise du marché, le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail d'une personne de contact chez ce client, le nombre total d'années de prestations du consultant de janvier 2014 à décembre 2016 pour le lot correspondant, … Pour chaque lot, chaque référence doit, en plus, mentionner le nombre total des années de prestations exécutées, exécutées par chacun des profils considéré séparément, comme listé dans le canevas pour la remise des candidatures (faire la demande obligatoirement par e-mail à caa@nbb.be). Les candidats ne peuvent en aucun cas soumettre des références où leur firme était sous-traitante. Pour chaque lot, la Banque sélectionnera minimum 5 et maximum 10 des candidats les mieux classés. Pour chaque lot séparément, le classement se fera à la fin de la phase de sélection sur base de deux critères de sélection réunis (chacun pour 50 points): (i) le nombre total d'années de prestations sur base de l'ensemble des références valables. Le nombre de points (maximum 50) sera calculé de la manière suivante: « nombre total d'années de prestations pour la firme concernée » divisé par « nombre total d'années de prestations de la firme avec le plus grand nombre » multiplié par cinquante. (ii) la diversité des profils pour les références valables. Le nombre de points (maximum cinquante) sera calculé de la manière suivante pour chacun des profils considérés (voir canevas obligatoire à utiliser, à obtenir par simple demande via caa@nbb.be): si la firme a un nombre total d'années de prestations pour un profil qui représente entre 5 % et 10 % du nombre total d'années de prestations pour tous les profils, elle reçoit cinq points pour ce profil; si la firme a un nombre total d'années de prestations pour un profil qui représente plus de 10 % du nombre total d'années de prestations pour tous les profils, elle reçoit dix points pour ce profil. Les points obtenus ainsi pour chaque profil sont additionnés et convertis sur un maximum de 50 points. Critère d'exclusion: — minimum 20 consultants par lot (sur base des CV correspondants).
Critère d'exclusion: — le candidat dispose de capacités suffisantes pour le lot pour lequel il pose sa candidature et dispose de consultants en suffisance à mettre à disposition pour exécuter le marché en néerlandais et/ou en français. Critères pondérés: Pour chaque lot séparément, un maximum de références valable de marchés dans les années 2014 à 2016. (càd de janvier 2014 à décembre 2016) où la firme a mis des consultants à disposition (dont le profil fait partie du lot) chez le -même client, avec pour chaque référence: le nom du client, la date de début et de fin du marché, une description précise du marché, le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail d'une personne de contact chez ce client, le nombre total d'années de prestations du consultant de janvier 2014 à décembre 2016 pour le lot correspondant, … Pour chaque lot, chaque référence doit, en plus, mentionner le nombre total des années de prestations exécutées, exécutées par chacun des profils considéré séparément, comme listé dans le canevas pour la remise des candidatures (faire la demande obligatoirement par e-mail à caa@nbb.be). Les candidats ne peuvent en aucun cas soumettre des références où leur firme était sous-traitante. Pour chaque lot, la Banque sélectionnera minimum 5 et maximum 10 des candidats les mieux classés. Pour chaque lot séparément, le classement se fera à la fin de la phase de sélection sur base de deux critères de sélection réunis (chacun pour 50 points): (i) le nombre total d'années de prestations sur base de l'ensemble des références valables. Le nombre de points (maximum 50) sera calculé de la manière suivante: « nombre total d'années de prestations pour la firme concernée » divisé par « nombre total d'années de prestations de la firme avec le plus grand nombre » multiplié par cinquante. (ii) la diversité des profils pour les références valables. Le nombre de points (maximum cinquante) sera calculé de la manière suivante pour chacun des profils considérés (voir canevas obligatoire à utiliser, à obtenir par simple demande via caa@nbb.be): si la firme a un nombre total d'années de prestations pour un profil qui représente entre 5 % et 10 % du nombre total d'années de prestations pour tous les profils, elle reçoit cinq points pour ce profil; si la firme a un nombre total d'années de prestations pour un profil qui représente plus de 10 % du nombre total d'années de prestations pour tous les profils, elle reçoit dix points pour ce profil. Les points obtenus ainsi pour chaque profil sont additionnés et convertis sur un maximum de 50 points.
Critère d'exclusion: — minimum 20 consultants par lot (sur base des CV correspondants).
— Een verklaring dat de kandidaat zich niet in de uitsluitingscriteria bevindt van artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing van 15.7.2011; — het bewijs van inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen of het handelsregister of een equivalent register voor de buitenlandse firma's. De laatste 3 jaarverslagen en jaarrekeningen (balans en resultatenrekeningen), uitgezonderd voor de Belgische ondernemingen die deze jaarlijks neerleggen bij de Nationale Bank. Volgende ratio's zullen onderzocht worden en dienen minstens de waarde tussen haakjes te bereiken: — Criterium 1: solvabiliteit (> 20 %). — Criterium 2: liquiditeit in ruime zin (> 1). — Criterium 3: eigen vermogen (positief). — Criterium 4: bedrijfskapitaal (positief). — Criterium 5: vervallen schulden t.o.v. belasting (onbestaande). — Criterium 6: vervallen schulden t.o.v. RSZ (onbestaande). — Criterium 7: overgedragen verlies (lager dan 50 % van kapitaal + reserves). De firma's waarvan niet elk van de drie laatste jaarrekeningen aan minstens 4 van deze ratio's voldoet, zullen van ambtswege niet geselecteerd worden. Uitsluitingscriterium: — De kandidaat beschikt over voldoende capaciteit om voor het perceel waarvoor zij zich kandidaat stelt voldoende consultants ter beschikking te kunnen stellen die de opdracht in het Nederlands en/of het Frans kunnen uitvoeren. Gewogen criteria: Voor ieder perceel afzonderlijk, een maximum aan geldige referenties van opdrachten in de jaren 2014 tot 2016 (d.w.z. van januari 2014 tot december 2016) waar de firma consultants ingezet heeft (waarvan het profiel deel uitmaakt van het perceel) bij eenzelfde klant, met voor elke referentie: de naam van de klant, de begin- en einddatum van de opdracht, een precieze beschrijving van de opdracht, het telefoonnummer of e-mailadres van een contactpersoon bij deze klant, het totaal aantal door de consultant geleverde prestatiejaren van januari 2014 tot december 2016 voor het overeenstemmende perceel, ... Voor elk perceel moet iedere referentie bovendien het totaal aantal uitgevoerde prestatiejaren vermelden, uitgevoerd door elk van de afzonderlijk beschouwde profielen zoals opgelijst in het template voor indienen van de kandidaatstellingen (verplicht op te vragen via email op caa@nbb.be). De kandidaten mogen in geen geval referenties voorleggen waarbij hun firma optrad als onderaannemer. Voor ieder perceel zal de Bank minimum 5 en maximum 10 best gerangschikte kandidaten selecteren. Voor ieder perceel afzonderlijk zal het klassement aan het einde van de selectiefase opgemaakt worden op basis van 2 samengevoegde selectiecriteria (elk voor 50 punten): (i) Het totaal aantal prestatiejaren op basis van het geheel van geldige referenties. Het aantal punten (maximum 50) zal op volgende wijze berekend worden: „totaal aantal prestatiejaren voor de betrokken firma” gedeeld door „totaal aantal prestatiejaren van de firma met het grootste aantal” vermenigvuldigd met 50. (ii) De verscheidenheid van de profielen voor de geldige referenties. Het aantal punten (maximum 50) zal op volgende wijze berekend worden voor elk van de beschouwde profielen (zie verplicht te gebruiken template verkrijgbaar op eenvoudige aanvraag via caa@nbb.be): indien een firma een totaal aantal prestatiejaren heeft voor dat profiel dat tussen 5 % en 10 % vertegenwoordigt van haar totaal aantal prestatiejaren voor alle profielen samen, krijgt zij hiervoor 5 punten; indien een firma een totaal aantal prestatiejaren heeft voor dat profiel dat méér dan 10 % vertegenwoordigt van haar totaal aantal prestatiejaren voor alle profielen samen, krijgt zij hiervoor 10 punten. De op deze wijze bekomen punten voor ieder profiel worden samengeteld en herleid op een maximum van 50 punten. Uitsluitingscriterium: — minimum 20 consultants per perceel (aan de hand van de bijhorende cv's).
De laatste 3 jaarverslagen en jaarrekeningen (balans en resultatenrekeningen), uitgezonderd voor de Belgische ondernemingen die deze jaarlijks neerleggen bij de Nationale Bank. Volgende ratio's zullen onderzocht worden en dienen minstens de waarde tussen haakjes te bereiken: — Criterium 1: solvabiliteit (> 20 %). — Criterium 2: liquiditeit in ruime zin (> 1). — Criterium 3: eigen vermogen (positief). — Criterium 4: bedrijfskapitaal (positief). — Criterium 5: vervallen schulden t.o.v. belasting (onbestaande). — Criterium 6: vervallen schulden t.o.v. RSZ (onbestaande). — Criterium 7: overgedragen verlies (lager dan 50 % van kapitaal + reserves). De firma's waarvan niet elk van de drie laatste jaarrekeningen aan minstens 4 van deze ratio's voldoet, zullen van ambtswege niet geselecteerd worden.
De laatste 3 jaarverslagen en jaarrekeningen (balans en resultatenrekeningen), uitgezonderd voor de Belgische ondernemingen die deze jaarlijks neerleggen bij de Nationale Bank.
Volgende ratio's zullen onderzocht worden en dienen minstens de waarde tussen haakjes te bereiken: — Criterium 1: solvabiliteit (> 20 %). — Criterium 2: liquiditeit in ruime zin (> 1). — Criterium 3: eigen vermogen (positief). — Criterium 4: bedrijfskapitaal (positief). — Criterium 5: vervallen schulden t.o.v. belasting (onbestaande). — Criterium 6: vervallen schulden t.o.v. RSZ (onbestaande). — Criterium 7: overgedragen verlies (lager dan 50 % van kapitaal + reserves). De firma's waarvan niet elk van de drie laatste jaarrekeningen aan minstens 4 van deze ratio's voldoet, zullen van ambtswege niet geselecteerd worden.
Uitsluitingscriterium: — De kandidaat beschikt over voldoende capaciteit om voor het perceel waarvoor zij zich kandidaat stelt voldoende consultants ter beschikking te kunnen stellen die de opdracht in het Nederlands en/of het Frans kunnen uitvoeren. Gewogen criteria: Voor ieder perceel afzonderlijk, een maximum aan geldige referenties van opdrachten in de jaren 2014 tot 2016 (d.w.z. van januari 2014 tot december 2016) waar de firma consultants ingezet heeft (waarvan het profiel deel uitmaakt van het perceel) bij eenzelfde klant, met voor elke referentie: de naam van de klant, de begin- en einddatum van de opdracht, een precieze beschrijving van de opdracht, het telefoonnummer of e-mailadres van een contactpersoon bij deze klant, het totaal aantal door de consultant geleverde prestatiejaren van januari 2014 tot december 2016 voor het overeenstemmende perceel, ... Voor elk perceel moet iedere referentie bovendien het totaal aantal uitgevoerde prestatiejaren vermelden, uitgevoerd door elk van de afzonderlijk beschouwde profielen zoals opgelijst in het template voor indienen van de kandidaatstellingen (verplicht op te vragen via email op caa@nbb.be). De kandidaten mogen in geen geval referenties voorleggen waarbij hun firma optrad als onderaannemer. Voor ieder perceel zal de Bank minimum 5 en maximum 10 best gerangschikte kandidaten selecteren. Voor ieder perceel afzonderlijk zal het klassement aan het einde van de selectiefase opgemaakt worden op basis van 2 samengevoegde selectiecriteria (elk voor 50 punten): (i) Het totaal aantal prestatiejaren op basis van het geheel van geldige referenties. Het aantal punten (maximum 50) zal op volgende wijze berekend worden: „totaal aantal prestatiejaren voor de betrokken firma” gedeeld door „totaal aantal prestatiejaren van de firma met het grootste aantal” vermenigvuldigd met 50. (ii) De verscheidenheid van de profielen voor de geldige referenties. Het aantal punten (maximum 50) zal op volgende wijze berekend worden voor elk van de beschouwde profielen (zie verplicht te gebruiken template verkrijgbaar op eenvoudige aanvraag via caa@nbb.be): indien een firma een totaal aantal prestatiejaren heeft voor dat profiel dat tussen 5 % en 10 % vertegenwoordigt van haar totaal aantal prestatiejaren voor alle profielen samen, krijgt zij hiervoor 5 punten; indien een firma een totaal aantal prestatiejaren heeft voor dat profiel dat méér dan 10 % vertegenwoordigt van haar totaal aantal prestatiejaren voor alle profielen samen, krijgt zij hiervoor 10 punten. De op deze wijze bekomen punten voor ieder profiel worden samengeteld en herleid op een maximum van 50 punten. Uitsluitingscriterium: — minimum 20 consultants per perceel (aan de hand van de bijhorende cv's).
Uitsluitingscriterium: — De kandidaat beschikt over voldoende capaciteit om voor het perceel waarvoor zij zich kandidaat stelt voldoende consultants ter beschikking te kunnen stellen die de opdracht in het Nederlands en/of het Frans kunnen uitvoeren. Gewogen criteria: Voor ieder perceel afzonderlijk, een maximum aan geldige referenties van opdrachten in de jaren 2014 tot 2016 (d.w.z. van januari 2014 tot december 2016) waar de firma consultants ingezet heeft (waarvan het profiel deel uitmaakt van het perceel) bij eenzelfde klant, met voor elke referentie: de naam van de klant, de begin- en einddatum van de opdracht, een precieze beschrijving van de opdracht, het telefoonnummer of e-mailadres van een contactpersoon bij deze klant, het totaal aantal door de consultant geleverde prestatiejaren van januari 2014 tot december 2016 voor het overeenstemmende perceel, ... Voor elk perceel moet iedere referentie bovendien het totaal aantal uitgevoerde prestatiejaren vermelden, uitgevoerd door elk van de afzonderlijk beschouwde profielen zoals opgelijst in het template voor indienen van de kandidaatstellingen (verplicht op te vragen via email op caa@nbb.be). De kandidaten mogen in geen geval referenties voorleggen waarbij hun firma optrad als onderaannemer. Voor ieder perceel zal de Bank minimum 5 en maximum 10 best gerangschikte kandidaten selecteren. Voor ieder perceel afzonderlijk zal het klassement aan het einde van de selectiefase opgemaakt worden op basis van 2 samengevoegde selectiecriteria (elk voor 50 punten): (i) Het totaal aantal prestatiejaren op basis van het geheel van geldige referenties. Het aantal punten (maximum 50) zal op volgende wijze berekend worden: „totaal aantal prestatiejaren voor de betrokken firma” gedeeld door „totaal aantal prestatiejaren van de firma met het grootste aantal” vermenigvuldigd met 50. (ii) De verscheidenheid van de profielen voor de geldige referenties. Het aantal punten (maximum 50) zal op volgende wijze berekend worden voor elk van de beschouwde profielen (zie verplicht te gebruiken template verkrijgbaar op eenvoudige aanvraag via caa@nbb.be): indien een firma een totaal aantal prestatiejaren heeft voor dat profiel dat tussen 5 % en 10 % vertegenwoordigt van haar totaal aantal prestatiejaren voor alle profielen samen, krijgt zij hiervoor 5 punten; indien een firma een totaal aantal prestatiejaren heeft voor dat profiel dat méér dan 10 % vertegenwoordigt van haar totaal aantal prestatiejaren voor alle profielen samen, krijgt zij hiervoor 10 punten. De op deze wijze bekomen punten voor ieder profiel worden samengeteld en herleid op een maximum van 50 punten.
Uitsluitingscriterium: — minimum 20 consultants per perceel (aan de hand van de bijhorende cv's).