Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-21
Buyer: Idsteiner Sport- und Freizeitanlagen – GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71240000 | 71541000: Construction project management services
Estimated value: 226755 EUR
Submission deadline: 2021-08-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Idsteiner Sport- und Freizeitanlagen – GmbH (ISF) lässt das Freizeitobjekt mit öffentlichem Bad „Tournesol“ erweitern und sanieren. Gegenstand des vorliegenden Verfahrens sind die Vergabe der Fortsetzung der Projektsteuerungsleistungen für das Projekt.
Die Idsteiner Sport- und Freizeitanlagen – GmbH (ISF) vergibt für das in ihrem Eigentum stehende Freizeitobjekt Tournesol Projektsteuerungsleistungen. Das Bad hat ca. 200 000 Eintritte p.a. bei einem Gesamtumsatz von ca. 4,0 Mio. EUR. Das Tournesol wird in weiten Teilbereichen saniert und modernisiert. Die Sanierungsarbeiten sollen nach derzeitigem Stand voraussichtlich zwischen Juli 2021 und Ende 2022 durchgeführt werden. Bei dem Projekt handelt es sich um ein komplexes Gesamtvorhaben mit anspruchsvollen Wechselwirkungen zwischen den einzelnen Bau- und Anlagenteilen sowie der zentralen Aufgabe der Betonsanierung. Die ISF benötigt für die Durchführung des Projektes umfangreiche Bauherrenunterstützung. Die Planungsleistungen hiefrür sind vergeben und zum Teil (bis etwa Leistungsphase 3 nach HOAI) erbracht. Die Gesamtkosten der Kostengruppen 200-600 nach DIN 276 betragen nach der Kostenberechnung 9 345 307,17 EUR netto.
Das Honorar soll als Pauschalbetrag vereinbart werden. Alle Neben- und Reisekosten sowie Reiszeiten sind zu inkludieren. Das anzubietende Pauschalhonorar wird in 15 Raten ausbezahlt. Die zu erbringenden Leistungen sind in der Leistungsbeschreibung dargestellt. Sie umfassen nicht das volle Leistungsbild nach der AHO.
Die Leistungszeit endet mit Abschluss der zu erbringenden Leistungen. Verlängert sich die Leistungszeit bis zur vollständigen Erbringung der Leistungen des Auftragnehmers über die Laufzeit von 15 Monaten hinaus, bleibt die Pauschalvergütung für maximal 2 weitere Monate („Karenzmonate“) unverändert. Der Auftragnehmer hat die Leistungen für diesen Zeitraum im vertraglichen Umfang weiter zu erbringen, erhält aber keine zusätzliche Vergütung. Verlängert sich die Leistungszeit aus Gründen, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat, auch über die Karenzmonate hinaus, erhält der Auftragnehmer für die Zeit ab dem 18. Monat eine zusätzliche Vergütung. Über deren Höhe werden sich die Vertragsparteien unter Beachtung der vergaberechtlichen Regelungen und unter Berücksichtigung des Umfangs der noch zu erbringenden Leistungen einigen. Verlängert sich die Leistungszeit von 15 Monaten dagegen aus Gründen, die der Auftragnehmer zu vertreten hat, erhält dieser keine zusätzliche Vergütung.
Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000,00 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz („MiLoG“) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister einholen (§ 19 Abs. 4 MiLoG).
1. Angabe des vollständigen Namens des Bieters bzw. des jeweiligen Mitglieds der Bietergemeinschaft unter Nennung von: Firmenbezeichnung, Anschrift, Kontaktperson mit Telefon- und Faxnummer, E-Mail und Homepage, Rechtsform des Bieters, Jahr der Bürogründung, Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens und Büroinhaber,
2. Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Interessen und zu Beteiligungen/wirtschaftlichen Verknüpfungen,
3. Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bieter auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet,
4. Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen gem. § 123 GWB, also über das Nichtvorliegen von Verurteilungen im Sinne von § 123 Abs. 1 bis 3 GWB sowie Erklärung zum Nachkommen der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung,
5. Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen gem. § 124 GWB, Eintrag im Gewerbezentralregister, Verpflichtungen nach MiLoG,
7. Eigenerklärung zur Eintragung in ein Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister. Ist der Bieter im Handels- oder Partnerschaftsregister oder einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bieters eingetragen, ist über die Eintragung ein Nachweis des Registers beizufügen (z. B. Handels- oder Partnerschaftsregisterauszug, Kopie ausreichend, aktueller Stand). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen.
Die Vergabestelle stellt für die Erklärungen, aber nicht für den geforderten Nachweis, Musterformulare über das Vergabeportal zur Verfügung. Will eine Bietergemeinschaft ein Angebot einreichen, müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft mit dem Angebot alle vorgenannten Erklärungen abgeben und – wenn einschlägig – den Nachweis nach vorstehender Ziffer 7 vorlegen.
Beabsichtigt der Bieter/die Bietergemeinschaft, sich zum Nachweis der Eignung und zugleich zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), sind auch von diesen namentlich zu benennenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und Nachweise nach den Ziffern 1 bis 7 vorzulegen. Von dem Bieter/der Bietergemeinschaft ist außerdem nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen (z. B. Verpflichtungserklärung).
1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (nicht eines Versicherungsmaklers, nicht älter als 12 Monate und noch gültig, Kopie ausreichend) mit Deckungssummen über mindestens 3,0 Mio. EUR für Personenschäden und über mindestens 3,0 Mio. EUR für sonstige Schäden (beides jährlich mindestens zweifach maximiert). Alternativ Nachweis durch Bestätigung eines Versicherers (nicht eines Versicherungsmaklers, Kopie der Bestätigung des Versicherers ist ausreichend), im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsschutz sicherzustellen. Bei Bietergemeinschaften ist jeweils einer der vorgenannten Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Projektsteuerungs-, Projektmanagement- oder Projektcontrollingleistungen) der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Alle Werte sind netto anzugeben, also ohne Umsatzsteuer und sollen nicht gerundet werden.

Eligibility requirements: 1. Angabe des vollständigen Namens des Bieters bzw. des jeweiligen Mitglieds der Bietergemeinschaft unter Nennung von: Firmenbezeichnung, Anschrift, Kontaktperson mit Telefon- und Faxnummer, E-Mail und Homepage, Rechtsform des Bieters, Jahr der Bürogründung, Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens und Büroinhaber, 2. Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Interessen und zu Beteiligungen/wirtschaftlichen Verknüpfungen, 3. Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bieter auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet, 4. Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen gem. § 123 GWB, also über das Nichtvorliegen von Verurteilungen im Sinne von § 123 Abs. 1 bis 3 GWB sowie Erklärung zum Nachkommen der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung, 5. Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen gem. § 124 GWB, Eintrag im Gewerbezentralregister, Verpflichtungen nach MiLoG, 6. Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, 7. Eigenerklärung zur Eintragung in ein Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister. Ist der Bieter im Handels- oder Partnerschaftsregister oder einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bieters eingetragen, ist über die Eintragung ein Nachweis des Registers beizufügen (z. B. Handels- oder Partnerschaftsregisterauszug, Kopie ausreichend, aktueller Stand). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen. Die Vergabestelle stellt für die Erklärungen, aber nicht für den geforderten Nachweis, Musterformulare über das Vergabeportal zur Verfügung. Will eine Bietergemeinschaft ein Angebot einreichen, müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft mit dem Angebot alle vorgenannten Erklärungen abgeben und – wenn einschlägig – den Nachweis nach vorstehender Ziffer 7 vorlegen. Beabsichtigt der Bieter/die Bietergemeinschaft, sich zum Nachweis der Eignung und zugleich zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), sind auch von diesen namentlich zu benennenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und Nachweise nach den Ziffern 1 bis 7 vorzulegen. Von dem Bieter/der Bietergemeinschaft ist außerdem nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen (z. B. Verpflichtungserklärung).

Award value: 226755