Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-13
Buyer: Gmina Chmielnik
Country: PL
Region: PL823
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30213100 | 30233000 | 30236000 | 31122000
Submission deadline: 2025-03-28
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, art. 109 ust. 1 pkt. 1 pzp
art. 108 ust. 1 pkt. 1; art. 108 ust. 1 pkt. 4; art. 108 ust. 1 pkt. 2; art. 109 ust. 1 pkt. 1, art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5 k Rozporządzenia Rady (UE) z dnia 31 lipca 2014 r. nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, art. 109 ust. 1 pkt 9 Pzp.
Przedmiotem zamówienia jest poprawa e-usług gminy poprzez dostawę urządzeń  i oprogramowania wraz z konfiguracją i wdrożeniem oraz zwiększenie dostępności do  e-usług w zakresie szczegółowo opisanym w Załączniku nr 1 do SWZ. 

Zamówienie podzielone zostało na dwie części:
Część 1 – dostawa z instalacją i konfiguracją sprzętu wraz z oprogramowaniem
Część 2 – dostawa wraz z wdrożeniem eBOM wraz z wszelkimi aplikacjami
w ramach projektu „Platforma e-usług publicznych 
w Gminie Chmielnik” dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021 – 2027 priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka / działania FEPK.01.02 Cyfryzacja. Numer naboru FEPK.01.02-IZ.00-001/23.
Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 250 000,00 zł. W przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z wykonawców musi spełniać wskazany warunek.

Eligibility requirements: Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 250 000,00 zł. W przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z wykonawców musi spełniać wskazany warunek.
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia spełni warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia obejmujące dostawę urządzeń serwerowych i/lub macierzy dyskowej i/lub urządzeń firewall i/lub komputerów oraz ich instalację i konfigurację o wartości min. 500 000 zł brutto każde. W przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z wykonawców musi spełniać wskazany warunek.
12.1.	Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium . 
12.2.	Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 
Część 1 - 20 000,00 zł ( słownie: dwadzieścia tysięcy złotych)
12.3.	Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert oznaczonego datą i godziną. Niewniesienie wadium do upływu wyznaczonego terminu (oznaczonego datą i godziną) skutkuje odrzuceniem oferty.
12.4.	Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:  pieniądzu; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 
12.5.	Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek PL 
nr rachunku: 97 9164 1018 2002 2000 0941 0007. Tytuł przelewu winien umożliwić identyfikację przetargu, którego dotyczy wadium oraz określać podmiot w którego imieniu jest wpłacane – w przypadku jeśli przelewu nie dokonuje Wykonawca składający ofertę. Celem właściwej identyfikacji wpłaty z tytułu wadium powinny zawierać w tytule przelewu znak sprawy postępowania.
12.6.	Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się gdy w wyznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert (oznaczonego datą i godziną) nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym wskazanym powyżej. 
12.7.	Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej. 
12.8.	Gwarancja/poręczenie musi być podpisana przez przedstawiciela Gwaranta. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą, a beneficjentem takich dokumentów musi być Zamawiający. Z treści gwarancji /poręczenia winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu, na jego pierwsze żądanie, pełnej kwoty wadium we wszystkich okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp. 
12.9.	Zasady zwrotu i zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.
określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SWZ
Punkty za kryterium „Cena” – (PC) zostaną obliczone według wzoru:
		
Pc = 	Cn : Cb x 60 pkt
	
gdzie,
Pc – ilość punktów za kryterium cena, 
Cn – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Punkty za kryterium „Długość okresu gwarancji i rękojmi oferowanej przez wykonawcę na zakres danej części zamówienia” – (PG) liczone w okresach miesięcznych:
	minimalny okres gwarancji wskazany został w opisie przedmiotu zamówienia.
	za okres gwarancji i rękojmi równy minimalnemu okresowi wskazanemu w SWZ dla gwarancji czasowych poszczególnych elementów  – 0 pkt.
	za dodatkowy okres gwarancji i rękojmi  min. 12 miesięcy ponad minimalny okres wskazany w SWZ dla gwarancji czasowych wszystkich wskazanych elementów – 20 pkt.
	za dodatkowy okres gwarancji i rękojmi  min. 24 miesięcy ponad minimalny okres wskazany w SWZ dla gwarancji czasowych wszystkich elementów –            40 pkt
W kryterium okres gwarancji  Wykonawca otrzyma maksymalnie 40 pkt.
W przypadku, w którym Wykonawca nie określi oferowanego okresu gwarancji, Zamawiający uzna, iż oferowany okres gwarancji wynosi minimalny wymagany w SWZ okres gwarancji czasowej dla danej pozycji.
Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale IX ustawy. Wykonawcom a
także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Pzp: Odwołanie – rozdział 2 dział IX Pzp Postępowanie skargowe – art. 579-590 Pzp. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art.
515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
14.3.	Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 
14.4.	Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona po terminie składania ofert, o którym mowa w pkt. 14.1 SWZ.
14.5.	Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym przygotowaniem i złożeniem oferty. 
14.6.	Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty, w szczególności Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie przez Wykonawcę treści swojej oferty przed upływem terminu składania i otwarcia ofert, poprzez złożenie jej w formie pliku niezaszyfrowanego. Nieprawidłowe złożenie oferty przez Wykonawcę nie stanowi podstawy żądania unieważnienia postępowania. Zaleca się, aby założyć profil Wykonawcy i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem. 
14.7.	Wykonawca może zmienić oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert (zmiana oferty odbywa się poprzez wycofanie oraz złożenie nowej oferty – z uwagi na zaszyfrowanie plików oferty brak jest możliwości edycji złożonej oferty). 
14.8.	Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.
platforma zakupowa
1.	Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę z instalacją i konfiguracją sprzętu wraz z oprogramowaniem na potrzeby realizacji projektu „Platforma e-usług publicznych w Gminie Chmielnik” dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021 – 2027 priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka / działania FEPK.01.02 Cyfryzacja. Numer naboru FEPK.01.02-IZ.00-001/23 w tym:
1. 	Moduł komunikacji IP	1	zestaw
2. 	Oprogramowanie do monitorowania i analizy cyberbezpieczeństwa	1	lic.
3. 	Oprogramowanie do zarzadzania infrastrukturą IT	1	lic.
4. 	System operacyjny	2	lic.
5. 	Oprogramowanie do backupu	1	lic.
6. 	Oprogramowanie do wirtualizacji	1	lic.
7. 	Okablowanie strukturalne wraz z zasilaniem - punkt logiczny 2xRJ45+ 2 x 230V	80	Punktów logicznych
8. 	Przełącznik sieci LAN	14	szt.
9. 	Serwer	1	szt.
10. 	Macierz dyskowa	1	szt.
11. 	Firewall - klaster	1	szt.
12. 	Centralny system logów	1	szt.
13. 	Zestaw komputerowy z oprogramowaniem	100	szt.
14. 	Laptopy	15	szt.
15. 	Centralny UPS	1	szt.
16. 	Agregat	1	szt.
17. 	Sieć WiFi	1	kpl.
18. 	System środowiskowy w serwerowni	1	szt.
19. 	System videokonferencji	2	kpl.
20. 	Gmina sieć komputerowa	400	rbh
21. 	Szkolenia TiK typ I	160	rbh
22. 	Instalacja i konfiguracja (Platforma sprzętowa)	250	rbh