Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-06
Buyer: Vejdirektoratet
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 34921000 | 34922000 | 34923000 | 45000000: Construction work | 45200000: Building and civil engineering work
Estimated value: 28000000 DKK
Submission deadline: 2025-12-08
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 4.
____________________________________________________________________________________________
DOKUMENTATION: Ved ansøgning om prækvalifikation skal ansøger udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene. I forlængelse af underretning om prækvalifikationen skal prækvalificerede ansøgere, andre enheder og sammenslutninger på ordregivers opfordring fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med prækvalifikationen i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. 
En prækvalificeret ansøger skal i dette tilfælde fremsende en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. udbudsloven §§ 152-153. Dokumentationen skal opfylde kravene i § 153, og den må højest være 6 måneder gammel. Ovennævnte dokumentation skal ligeledes fremsendes for enheder (underleverandører/underrådgivere/underentreprenører), som ansøgeren har baseret sin økonomiske og finansielle kapacitet på med henblik på prækvalifikation.
Nærværende udbud omfatter en fagentreprise, der vedrører trafikafvikling i forbindelse med vedligeholdelsesarbejder på Ny Lillebæltsbro. Arbejdet skal udføres sideløbende med selve vedligeholdelsen og stiller derfor særlige krav til planlægning og koordinering af trafikken over broen.
Ny Lillebæltsbro har en samlet længde på 1.700 meter og en bredde på 26,6 meter, og den er en væsentlig trafikåre mellem Jylland og Fyn. Vedligeholdelsesarbejdet er planlagt til at finde sted over to perioder, hver af et halvt års varighed, henholdsvis i 2027 og 2028.
Som led i trafikafviklingen vil en del af trafikken midlertidigt blive overledt til den modsatte kørebane, hvilket kræver etablering af midlertidige færdselsforanstaltninger og tydelig skiltning. Derudover vil enkelte til- og frakørselsramper være lukket i perioder, hvilket nødvendiggør etablering af omkørselsruter for at opretholde tilgængeligheden og minimere gener for trafikanterne. Der henvises til udbudsmaterialet for en fuldstændig beskrivelse af opgaven. 
Entreprisen igangsættes i foråret 2027 og forventes afsluttet i efteråret 2028. Den konkrete hovedtidsplan fremgår af aftalegrundlaget.
MINIMUMSKRAV TIL EGNETHED: Ansøger skal oplyse virksomhedens nettoomsætning for det seneste regnskabsår i udfyldt "Det fælles europæiske udbudsdokument" (ESPD). En prækvalificeret ansøger er på ordregivers opfordring forpligtet til at fremsende dokumentation af virksomhedens nettoomsætning for det seneste regnskabsår (revisorpåtegnet eller kopi af årsregnskab), jf. udbudslovens § 152. 
For virksomheder, der har været etableret i en kortere periode, fremsendes oplysningerne for så lang en periode af regnskabsåret som muligt. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed, idet summen af virksomhedernes nettoomsætning skal opfylde minimumskravet. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal der gives fuldmagt til en person, der bemyndiges til at tegne sammenslutningen. Samtlige deltagende virksomheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal ansøger godtgøre, at de har ret til at råde over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder i form af en erklæring om solidarisk hæftelse. Der ønskes ikke økonomiske og finansielle oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis økonomiske og finansielle kapacitet ansøgeren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet.
___________________________________________________________________________________________
Minimumskrav til egnethed: Nettoomsætning for seneste regnskabsår skal være mindst 20 mio. DKK.
MINIMUMSKRAV TIL EGNETHED: Ansøger skal i ESPD eller i et særskilt bilag beskrive referencer, der dokumenterer, at minimumskravene under nærværende punkt er opfyldt. Referencerne skal indeholde en angivelse af projekt-/opgavenavn, kontraktform for egen kontrakt, ordregiver/kunde, kontraktsum, udførelsesperiode, samt beskrivelse af opgaven. Ved igangværende referencer bedes det beskrevet, hvor stor en del af opgaven, der er gennemført. Referencerne må ikke være ældre end 3 år regnet fra tidspunktet for opgavens afslutningen, og hver reference må max være 2 sider. 
Der skal afleveres minimum 2 og maksimalt 5 referencer. 
Det maksimale antal referencer gælder det samlede antal referencer for ansøgeren og de virksomheder, som ansøgeren baserer sin formåen på. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal der afleveres en referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde minimumskravet. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder om deres forpligtelser i så henseende. Tilsagn kan gives ved enhedens udfyldelse af felt hertil i ESPD og underskrift af ESPD. Ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, henledes opmærksomheden på udbudsloven, § 144, stk. 3. Der ønskes ikke tekniske og faglige oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis tekniske og faglige kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet. 
_____________________________________________________________________________________________
Minimumskrav til egnethed: Erfaring indenfor de seneste 3 år regnet fra opgavens afslutning med 1) udførelse af trafikafvikling på vejudvidelsesprojekter på motorvej eller motortrafikvej eller hovedlandeveje, samt 2) erfaring med daglige trafikomlægninger. 
_____________________________________________________________________________________________
UDVÆLGELSESKRITERIE: Der prækvalificeres op til 4 ansøgere. Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger 4, udvælges de ansøgere, der har de mest relevante referencer i forhold til en udbudte opgave, jf. nærmere beskrevet nedenfor. Ved vurderingen af de medsendte referencer vil der blive lagt vægt på, at referencerne dokumenter: 
• Erfaring med trafikafvikling på vejudvidelsesprojekter på tresporet motorveje, herunder erfaring med koordinering, projektstyring og planlægning på disse projekter 
• Erfaring med aften-, natarbejde og weekendarbejde
• Erfaring med styring af store mængder trafik på anlægsprojekter, herunder daglig omlægning af trafik, vejvisning og midlertidig afmærkning
• Erfaring med håndtering af trafikværn, herunder opsætning og tilsyn med trafikværn
• Erfaring med udarbejdelse af afmærkningsplaner, omkørselsvejvisningsplaner og rådighedsansøgning. 
• Erfaring med montering og demontering af midlertidig kørebaneafmærkning med vejtape. 
Jo flere områder den pågældende reference dækker, jo mere relevant vurderes den at være. Herudover vil der blive lagt positiv vægt på referencernes/projekternes kompleksitet. Jo større økonomisk værdi det pågældende projekt har, jo flere aktører, der har været indblandet i projektet, og jo længere og jo flere spor, der er på den pågældende vej, jo mere kompleks vurderes den pågældende reference at være. 
Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger 4, og der blandt ansøgerne er koncernforbundne ansøgere, udvælges der kun én af de ansøgere, der er indbyrdes koncernforbundne.
Udbudsmaterialet indeholder en arbejdsklausul iht. Cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter.

Eligibility requirements: MINIMUMSKRAV TIL EGNETHED: Ansøger skal oplyse virksomhedens nettoomsætning for det seneste regnskabsår i udfyldt "Det fælles europæiske udbudsdokument" (ESPD). En prækvalificeret ansøger er på ordregivers opfordring forpligtet til at fremsende dokumentation af virksomhedens nettoomsætning for det seneste regnskabsår (revisorpåtegnet eller kopi af årsregnskab), jf. udbudslovens § 152. 
For virksomheder, der har været etableret i en kortere periode, fremsendes oplysningerne for så lang en periode af regnskabsåret som muligt. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed, idet summen af virksomhedernes nettoomsætning skal opfylde minimumskravet. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal der gives fuldmagt til en person, der bemyndiges til at tegne sammenslutningen. Samtlige deltagende virksomheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal ansøger godtgøre, at de har ret til at råde over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder i form af en erklæring om solidarisk hæftelse. Der ønskes ikke økonomiske og finansielle oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis økonomiske og finansielle kapacitet ansøgeren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet.
___________________________________________________________________________________________
Minimumskrav til egnethed: Nettoomsætning for seneste regnskabsår skal være mindst 20 mio. DKK.
MINIMUMSKRAV TIL EGNETHED: Ansøger skal i ESPD eller i et særskilt bilag beskrive referencer, der dokumenterer, at minimumskravene under nærværende punkt er opfyldt. Referencerne skal indeholde en angivelse af projekt-/opgavenavn, kontraktform for egen kontrakt, ordregiver/kunde, kontraktsum, udførelsesperiode, samt beskrivelse af opgaven. Ved igangværende referencer bedes det beskrevet, hvor stor en del af opgaven, der er gennemført. Referencerne må ikke være ældre end 3 år regnet fra tidspunktet for opgavens afslutningen, og hver reference må max være 2 sider. 
Der skal afleveres minimum 2 og maksimalt 5 referencer. 
Det maksimale antal referencer gælder det samlede antal referencer for ansøgeren og de virksomheder, som ansøgeren baserer sin formåen på. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal der afleveres en referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde minimumskravet. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder om deres forpligtelser i så henseende. Tilsagn kan gives ved enhedens udfyldelse af felt hertil i ESPD og underskrift af ESPD. Ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, henledes opmærksomheden på udbudsloven, § 144, stk. 3. Der ønskes ikke tekniske og faglige oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis tekniske og faglige kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet. 
_____________________________________________________________________________________________
Minimumskrav til egnethed: Erfaring indenfor de seneste 3 år regnet fra opgavens afslutning med 1) udførelse af trafikafvikling på vejudvidelsesprojekter på motorvej eller motortrafikvej eller hovedlandeveje, samt 2) erfaring med daglige trafikomlægninger. 
_____________________________________________________________________________________________
UDVÆLGELSESKRITERIE: Der prækvalificeres op til 4 ansøgere. Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger 4, udvælges de ansøgere, der har de mest relevante referencer i forhold til en udbudte opgave, jf. nærmere beskrevet nedenfor. Ved vurderingen af de medsendte referencer vil der blive lagt vægt på, at referencerne dokumenter: 
• Erfaring med trafikafvikling på vejudvidelsesprojekter på tresporet motorveje, herunder erfaring med koordinering, projektstyring og planlægning på disse projekter 
• Erfaring med aften-, natarbejde og weekendarbejde
• Erfaring med styring af store mængder trafik på anlægsprojekter, herunder daglig omlægning af trafik, vejvisning og midlertidig afmærkning
• Erfaring med håndtering af trafikværn, herunder opsætning og tilsyn med trafikværn
• Erfaring med udarbejdelse af afmærkningsplaner, omkørselsvejvisningsplaner og rådighedsansøgning. 
• Erfaring med montering og demontering af midlertidig kørebaneafmærkning med vejtape. 
Jo flere områder den pågældende reference dækker, jo mere relevant vurderes den at være. Herudover vil der blive lagt positiv vægt på referencernes/projekternes kompleksitet. Jo større økonomisk værdi det pågældende projekt har, jo flere aktører, der har været indblandet i projektet, og jo længere og jo flere spor, der er på den pågældende vej, jo mere kompleks vurderes den pågældende reference at være. 
Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger 4, og der blandt ansøgerne er koncernforbundne ansøgere, udvælges der kun én af de ansøgere, der er indbyrdes koncernforbundne.
Udbudsmaterialet indeholder en arbejdsklausul iht. Cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter.
Kriterium for tildeling er det bedste forhold mellem pris og kvalitet. Underkriterierne er henholdsvis "A - Pris" samt "B - Beskrivelse af opgavens løsning". Evalueringsmodellen er af typen prismodeller, og det indebærer, at der for hvert tilbud beregnes en samlet evalueringspris, som består af tilbudssummen korrigeret med et fiktivt tillæg eller fradrag for hvert af de kvalitative underkriterier. Disse tillæg/fradrag fastsættes ud fra tilbuddets kvalitet. Kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der har opnået den laveste samlede evalueringspris. Modellen er nærmere beskrevet i Udbudsbetingelserne, afsnit 3.8.
Der henvises til udbudsbekendtgørelsens afsnit 5.1.10 herover.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. 
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Der henvises til afsnit 2.1.

Winner: Publications Office of the European Union