Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-19
Buyer: AOK Baden-Württemberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 85121282 | 85140000: Miscellaneous health services
Estimated value: 2903160 EUR
Submission deadline: 2020-09-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zum Abschluss eines Vertrages zur Erbringung von dermatologischen Telekonsilen gem. § 140a SGB V (nachfolgend Facharztvertrag TeleDermatologie) führt die AOK Baden-Württemberg ein kasseneigenes Vergabeverfahren gem. § 69 Abs. 4 SGB V in Anlehnung an ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§§ 14 Abs. 3, 17 Abs.1 VgV) durch (Auswahlverfahren § 140a TeleDermatologie).
In Entsprechung der gesetzlichen Vorgaben gem. § 140a SGB V sowie zur flächendeckenden Sicherstellung einer hochqualitativen Versorgung mit Telekonsilen im Fachgebiet Dermatologie von Versicherten der AOK Baden-Württemberg, die an der hausarztzentrierten Versorgung (HZV) gem. § 73b SGB V i. V. m. mit dem AOK-FacharztProgramm teilnehmen, sind durch den Auftragnehmer und Vertragspartner nach § 140a Abs. 3 Satz 1 SGB V Organisations- und Managementaufgaben zur Sicherstellung der ärztlichen Versorgung im Rahmen des Vertrags sowie die Sicherung der Einhaltung entsprechender Pflichten der einzelnen teilnehmenden Leistungserbringer zu übernehmen.
Aufgrund des steigenden Versorgungsbedarfs bei Hauterkrankungen sowie einem zunehmenden Terminmangel in der ambulanten Dermatologie können telemedizinische Lösungen alternative Versorgungsangebote darstellen. Mithilfe dieser Technik können Patientendaten und Befunde auf elektronischem Wege zwischen Haus- und Facharzt übermittelt werden. Innerhalb des Facharztvertrages TeleDermatologie erstellen HZV-Ärzte mit der zur Verfügung gestellten Software und einer Hardware (z. B. Smartphone mit optischem Aufsatz) dermatoskopische Bilder, welche zur konsiliarischen Befundung über die Telekonsil-Software an einen speziellen Hautarzt oder an einen Pool bestehend aus mehreren teilnehmenden Hautärzten zur Befundung übermittelt werden.
Im Rahmen des TeleDermatologie-Vertrages sollen ab Vertragsstart im ersten Jahr rund 13 000 Telekonsile von rund 500 HZV-Ärzten durchgeführt werden. Unter der Annahme einer erhöhten Bereitschaft zur Teilnahme am TeleDermatologie-Vertrag in den Folgejahren, ist mit einer steigenden Anzahl an teilnehmenden HZV-Ärzten und damit einhergehend einem Anstieg von Telekonsilen zu rechnen. Ein Anspruch auf die Durchführung einer bestimmten Anzahl an Telekonsilen pro Jahr bzw. über den gesamten Vertragszeitraum besteht nicht. Die Vertragslaufzeit soll am 1.1.2021 beginnen und mindestens 4 Jahre betragen.
Die Frage der Vereinbarung einer oder mehrerer Verlängerungsoptionen wird Gegenstand der Verhandlungen sein.
Erfüllen mehrere Bewerber sämtliche Eignungskriterien, werden maximal 3 Bewerber zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Die Auswahl der Bewerber erfolgt Anhand des Eignungskriteriums der Referenzen gemäß den Bewertungskriterien in den Verfahrensunterlagen.
Sämtliche Eignungsanforderungen ergeben sich im Einzelnen aus den Vergabeunterlagen. Die Darstellung des Bewerbers hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit/Eignung muss sich auf die Befähigung zur Leistungserbringung im gesamten Vertragszeitraum, d.h. ab voraussichtlichem Vertragsbeginn am 1. Januar 2021 für längerfristige Zeit, mindestens jedoch 4 Jahre, beziehen. Soweit erforderlich, hat der Teilnehmer dabei nachvollziehbar und detailliert seine Erfahrungen mit der Durchführung von Selektivverträgen gem. § 63 oder § 73b oder § 73c (a.F.) oder § 140a SGB V im Bereich der ärztlichen Versorgung insbesondere hinsichtlich des Teilnahme- und Abrechnungsmanagements, seine entsprechende IT-Kompetenz sowie seine vorhandenen personellen und sachlichen Mittel darzustellen.
1. Der Bewerber gehört zum Kreis der gesetzlich zugelassenen Vertragspartner nach § 140a Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1, 2 oder 7 SGB V.
2. Der Bewerber ist in der Lage und stellt seine Fähigkeit über die gesamte Vertragslaufzeit sicher, die von den teilnehmenden Leistungserbringern erbrachten Leistungen nach den gesetzlichen Vorgaben abzurechnen. Hierzu muss er während der gesamten Vertragslaufzeit im Durchschnitt wenigstens zehn Vollzeitarbeitskräfte mit der Abwicklung von Verträgen der besonderen Versorgung beschäftigen.
3. Der Bewerber verfügt über folgende technische Ausstattung und ist in der Lage, diese während der Vertragslaufzeit vorzuhalten: Ausstattung mit technischen Mitteln und einem Abrechnungszentrum zur Durchführung und Abwicklung von Abrechnungen gem. § 295a SGB V.
4. Der Bewerber verfügt über folgende technische Ausstattung und ist in der Lage, diese während der Vertragslaufzeit vorzuhalten: Ausstattung mit technischen Mitteln und einem Abrechnungszentrum zur Durchführung und Abwicklung eines Teilnahmemanagements für die einzelnen ärztlichen Leistungserbringer (z. B. ärztliche Einzelpraxen, Berufsausübungsgemeinschaften, MVZ).
5. Der Bewerber weist folgende Referenzen nach: Durchführung von mindestens 2 im Umfang mit dem ausgeschriebenen Vertrag vergleichbare Referenzverträgen gem. §§ 63 ff. oder § 73b oder § 73c (a. F.) oder § 140a SGB V in den letzten 3 Kalenderjahren. Es muss sich um Referenzverträge für vertragsärztliche Versorgungsaufträge handeln. Insbesondere sind die Erfahrungen hinsichtlich des Teilnahme- und Abrechnungsmanagements sowie die erforderlichen IT-Kompetenz darzustellen.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der seit dem 18.4.2016 geltenden Fassung:
(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Eligibility requirements: Sämtliche Eignungsanforderungen ergeben sich im Einzelnen aus den Vergabeunterlagen. Die Darstellung des Bewerbers hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit/Eignung muss sich auf die Befähigung zur Leistungserbringung im gesamten Vertragszeitraum, d.h. ab voraussichtlichem Vertragsbeginn am 1. Januar 2021 für längerfristige Zeit, mindestens jedoch 4 Jahre, beziehen. Soweit erforderlich, hat der Teilnehmer dabei nachvollziehbar und detailliert seine Erfahrungen mit der Durchführung von Selektivverträgen gem. § 63 oder § 73b oder § 73c (a.F.) oder § 140a SGB V im Bereich der ärztlichen Versorgung insbesondere hinsichtlich des Teilnahme- und Abrechnungsmanagements, seine entsprechende IT-Kompetenz sowie seine vorhandenen personellen und sachlichen Mittel darzustellen.

Award value: 2903160