Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-22
Buyer: Eigenbetrieb Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71240000 | 71322000: Civil engineering design services | 71356400
Estimated value: 3266000 EUR
Submission deadline: 2025-10-23
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Die bestehende Fiete-Reder-Halle weist erhebliche bauliche und technische Mängel auf, die eine wirtschaftliche Sanierung ausschließen. Sie entspricht weder den heutigen noch den zukünftigen Anforderungen an eine moderne Wettkampfstätte. Um den Status einer komplexen und vielseitigen Sport- und Versammlungsstätte zu stabilisieren, die sowohl die Bedarfe des Schul- und Vereinssports, als auch die Bedarfe des Leistungssports Handball befriedigt, ist ein Neubau für den derzeitigen Sportkomplex unabdingbar.
Um den Anforderungen des Leistungssports gerecht zu werden, ist eine klare Trennung des Publikums- und Sportlerverkehrs durch separate Eingänge von hoher Bedeutung. Die Tribüne soll 2000 Zuschauern Platz bieten. Die Spielfläche selbst soll ca. 3000 m² betragen und mit einem Sportboden, einer Beleuchtung, einer Beschallungsanlage und Anzeigetafeln ausgestattet sein, die den aktuellen Normen und Wettkampfanforderungen entsprechen.
Ergänzend zum Spielhallenbereich ist eine separate Trainingshalle (40 m x 20 m, 1 Feld) ohne Tribüne vorzusehen. Ein Turnhallenbereich mit einem Geräteraum Schule und Turnraum, der über einen Weichboden und eine Akrobahn verfügt sowie ein Athletikbereich für Handball- und Allgemeinsport mit Bereichen für Freihantel, Maschinen, Cardio, Crossfit und Sprint (30 m) sollen die Trainingsmöglichkeiten erweitern. Des Weiteren ist ein Kraftraum für Gewichtheben mit mindestens vier Stemmböden für Freihanteltraining einzuplanen.
Während der Bauphase muss der Wettkampfbetrieb aufrechterhalten werden. Erst nach Fertigstellung des Neubaus soll die bestehende Halle sukzessive zurückgebaut werden.
Weitere Informationen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
- Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach § 44 VgV, Eignung
nach § 122 GWB, zwingende/fakultative Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB
sowie § 42 VgV, Rechtsform von Unternehmen und Bietergemeinschaften nach § 43 VgV:
Berufliche Befähigung Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister zum
Nachweis der Erlaubnis der Berufsausübung (Kopie). - Eignung Eigenerklärung zur
Anerkennung der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe (enthalten in VHB
Eigenerklärung zu Eignung Fbl. 124). - Rechtsform von Unternehmen: Sofern eine
Bietergemeinschaft besteht, Nennung des bevollmächtigten Vertreters des Bieters sowie eine
von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene formlose
Verpflichtungserklärung. - Liegen die genannten Erklärungen dem Teilnahmeantrag nicht bei,
bzw. werden diese bis zum Ablauf einer eventuellen Nachforderungsfrist nicht nachgereicht,
wird der Bewerber vom Teilnahmewettbewerb ausgeschlossen. Die Wertung der
Teilnahmeanträge erfolgt unter Berücksichtigung der nachfolgenden Bedingungen
entsprechend der veröffentlichten Bewertungsmatrix. Die Bewertung der Teilnahmeanträge
erfolgt unter Zugrundelegung folgender Kriterien: - Bewertung von je zwei vergleichbaren
Referenzen (2x HLS+GLT und 2x ELT) mit jeweils max. 15 % insgesamt max. 60 % - Bewertung der Leistungsfähigkeit
des Bewerbers insgesamt max. 36 % - Bewertung der Qualität der Bewerbungsunterlagen
insgesamt max. 4 %.
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung nach § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV im
Auftragsfall mit einer Deckungssumme für Personen- und sonstige Schäden in Höhe von
mindestens 1 Mio. € - Mindestumsatz des Unternehmens nach § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV jeweils
bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im gegenständlichen
Leistungsbereich in Höhe von 25 T pro Jahr, - Ausführung von Leistungen in den letzten 5
Jahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV,
- Durchschnittliche Beschäftigungszahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte in
den letzten 3 Jahren nach § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV, - Teile des Auftrages die ggf. an
Unterauftragnehmer vergeben werden sollen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV).
-Technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV und
Eignungsleihe nach § 47 VgV, Nennung der Befähigung der Projektverantwortlichen und der
Mitarbeiter sowie der Beschäftigtenzahl des Unternehmens, - Beschreibung eines etwaigen
Unterauftrags / Eignungsleihe, - Benennung zweier vergleichbarer Referenzen
(Leistungszeitraum 2021 bis 2025), die nach Art, Umfang und Leistungserfolg in die Wertung
einfließen.
Ausführungen zum gegenständlichen Bauvorhaben unter Berücksichtigung der
übergebenen Informationen

Eligibility requirements: - Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach § 44 VgV, Eignung
nach § 122 GWB, zwingende/fakultative Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB
sowie § 42 VgV, Rechtsform von Unternehmen und Bietergemeinschaften nach § 43 VgV:
Berufliche Befähigung Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister zum
Nachweis der Erlaubnis der Berufsausübung (Kopie). - Eignung Eigenerklärung zur
Anerkennung der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe (enthalten in VHB
Eigenerklärung zu Eignung Fbl. 124). - Rechtsform von Unternehmen: Sofern eine
Bietergemeinschaft besteht, Nennung des bevollmächtigten Vertreters des Bieters sowie eine
von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene formlose
Verpflichtungserklärung. - Liegen die genannten Erklärungen dem Teilnahmeantrag nicht bei,
bzw. werden diese bis zum Ablauf einer eventuellen Nachforderungsfrist nicht nachgereicht,
wird der Bewerber vom Teilnahmewettbewerb ausgeschlossen. Die Wertung der
Teilnahmeanträge erfolgt unter Berücksichtigung der nachfolgenden Bedingungen
entsprechend der veröffentlichten Bewertungsmatrix. Die Bewertung der Teilnahmeanträge
erfolgt unter Zugrundelegung folgender Kriterien: - Bewertung von je zwei vergleichbaren
Referenzen (2x HLS+GLT und 2x ELT) mit jeweils max. 15 % insgesamt max. 60 % - Bewertung der Leistungsfähigkeit
des Bewerbers insgesamt max. 36 % - Bewertung der Qualität der Bewerbungsunterlagen
insgesamt max. 4 %.
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung nach § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV im
Auftragsfall mit einer Deckungssumme für Personen- und sonstige Schäden in Höhe von
mindestens 1 Mio. € - Mindestumsatz des Unternehmens nach § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV jeweils
bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im gegenständlichen
Leistungsbereich in Höhe von 25 T pro Jahr, - Ausführung von Leistungen in den letzten 5
Jahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV,
- Durchschnittliche Beschäftigungszahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte in
den letzten 3 Jahren nach § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV, - Teile des Auftrages die ggf. an
Unterauftragnehmer vergeben werden sollen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV).
-Technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV und
Eignungsleihe nach § 47 VgV, Nennung der Befähigung der Projektverantwortlichen und der
Mitarbeiter sowie der Beschäftigtenzahl des Unternehmens, - Beschreibung eines etwaigen
Unterauftrags / Eignungsleihe, - Benennung zweier vergleichbarer Referenzen
(Leistungszeitraum 2021 bis 2025), die nach Art, Umfang und Leistungserfolg in die Wertung
einfließen.
Darstellung eines vergleichbaren Referenzprojektes
Vorstellung des Projektteams
Ausführungen zum gegenständlichen Bauvorhaben unter Berücksichtigung der
übergebenen Informationen
Darstellung der Baunebenkosten/Honorarangebot
§ 160 GWB - Einleitung, Antrag: (1) Die
Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist
jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat
und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die
behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen
droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der
Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften,
die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Planungsleistungen der HLS- und GLT- sowie Elektrotechnik zur Errichtung einer Sporthalle. 
Weitere Informationen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Winner: Eigenbetrieb Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock