Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-19
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72210000: Software programming services | 72230000: Custom software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 321000 EUR
Award criteria: price

Technical requirements: Für die Weiterentwicklungen, Anpassungen und Optimierungen des Gesamtsystems sowie die aktive Datenpflege ist die Bearbeitung der Quellcodes erforderlich. Diese stehen im Eigentum der side by site GmbH & Co. KG, die das SEVAS-Gesamtsystem auf Basis eigener Standardsoftware für den Auftraggeber entwickelt hat. Für die Software-Produkte hat der Auftraggeber jeweils ein einfaches Nutzungsrecht. Der Zugriff auf den jeweiligen Quellcode ist dem Auftraggeber bis auf eine Ausnahme - Zugriffsrecht des Auftraggebers auf den Quellcode für die Fälle, in denen der Dienstleister Konkurs anmeldet, das Marktsegment Auskunftssysteme ganz oder bezogen auf den Auftraggeber aufgegeben oder veräußert wird oder der Erwerber das System nicht oder nicht mehr für den Auftraggeber fortführt - nicht gestattet. Damit steht dem Auftraggeber kein Bearbeitungsrecht für die Software-Produkte zu. Dies ist aber zwingend erforderlich, um die notwendigen Leistungen erbringen zu können. Eine Veränderung der Quellcodes durch einen anderen Dienstleister ist nicht möglich. Daraus ergibt sich, dass ein Dritter die Produkte mangels Zugriff auf den Quellcode nicht pflegen kann. Dies hätte zur Folge, dass ein Dritter die Funktionen der Software neugestalten müsste, was einer kompletten Neuerstellung gleichkäme.   Für die erforderlichen zukünftigen Dienstleistungen ist zwingend die Bearbeitung der Quellcodes und damit ein Eingriff in die Programmstruktur vonnöten. Nur der side by site GmbH & Co. KG ist ein solcher Eingriff in die Programmstruktur in vollem Umfang möglich. Nur der Dienstleister kann also die Leistung im gewünschten Umfang und auf Basis der bereits vorhandenen Produkte erbringen.
Im Jahr 2024 ist das bestehende System so weiterzuentwickeln, dass Kommunen ihre Daten konsequent und kontinuierlich in hoher Qualität eingeben. Dazu zählt u.a. die Optimierung der digitalen Verkehrszeichenübersicht, da aufgrund der NRW-weiten Ausrollung ein erhöhtes Datenaufkommen im Bereich der Verkehrszeichen-Datensätze entsteht. Damit verbunden ist die Absicherung der Performance des Gesamtsystems, der Aufbau eines getrennt abgesicherten Bereichs und die Erweiterung der Funktionalität der Verkehrszeichenübersicht.
Der Preis fließt zu 100% in die Gesamtbewertung ein.
Für den Support, die Wartung und Weiterentwicklung des SEVAS-Systems sind folgende Leistungen zu erbringen. Einzelne dieser Leistungen können erst im Laufe der Vertragslaufzeit konkretisiert werden: - Technische Wartung des Hintergrundsystems, Optimierung von Datenbanken, Durchführung von Updates, - Wartung und Update des Frontend (bzgl. Geo-Client, (Daten-)Administration, Anpassung der GUI), - Wartung des bestehenden Verkehrszeichenkatasters mit SEVAS App (inkl. Schilder-App, Bilderkennung und KI-Komponente, - Optimierung des digitalen Verkehrszeichenkatasters für einen landesweiten und einheitlichen Datenbestand (inkl. Veränderung der Systemarchitektur, Optimierung des Datenmodells und der Datenstruktur, neuer Features und Optimierung Bestehender Funktionen, Optimierung der SEVAS-App), - Dokumentation, Organisation & Projektsteuerung.


Winner: Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH
Number of bids: 1