Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-14
Buyer: Työllisyysrahasto
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-11-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Dynamics365FO-järjestelmän taloushallinnon toimintojen käyttöönotto ja järjestelmään liittyvät jatkuvat palvelut
Hankinnan kohteena ovat Työllisyysrahaston (jäljempänä myös ”hankintayksikkö”) käytössä olevan Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations -järjestelmän (jäljempänä myös ”D365FO”) pääkirjanpidon, taloushallinnon raportoinnin, ostoreskontran, ostolaskujen käsittelyn, budjetoinnin, käyttöomaisuushallinnan, pienhankintojen ja projektinhallinnan moduulien toiminallisuuksien käyttöönotto sekä D365FO-järjestelmään ja käyttöönotettuihin toiminnallisuuksiin liittyvät tuki- ja ylläpito sekä jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut.
Työllisyysrahasto on ottanut D365FO:n myyntireskontran, luotonvalvonnan ja osittain kirjanpidon toiminnallisuuksia käyttöön työttömyysvakuutusmaksujen laskutuksessa ja perinnässä käytettävässä Repe nimisessä ratkaisussa. Hankinnan kohteeseen voi sisältyä lisäksi Työllisyysrahaston Repe-ratkaisun ylläpito ja jatkokehitys.
Tietojen luottamuksellisuuden vuoksi Työllisyysrahaston prosessikuvaukset ja tarkemmat tiedot toimintaympäristöstä annetaan hankintamenettelyn myöhemmässä vaiheessa neuvotteluihin valituille ja salassapitositoumuksen allekirjoittaneille tarjoajille.
Hankinnan kohteena ovat Työllisyysrahaston (jäljempänä myös ”hankintayksikkö”) käytössä olevan Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations -järjestelmän (jäljempänä myös ”D365FO”) pääkirjanpidon, taloushallinnon raportoinnin, ostoreskontran, ostolaskujen käsittelyn, budjetoinnin, käyttöomaisuushallinnan, pienhankintojen ja projektinhallinnan moduulien toiminallisuuksien käyttöönotto sekä D365FO-järjestelmään ja käyttöönotettuihin toiminnallisuuksiin liittyvät tuki- ja ylläpito sekä jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut.
Työllisyysrahasto on ottanut D365FO:n myyntireskontran, luotonvalvonnan ja osittain kirjanpidon toiminnallisuuksia käyttöön työttömyysvakuutusmaksujen laskutuksessa ja perinnässä käytettävässä Repe nimisessä ratkaisussa. Hankinnan kohteeseen voi sisältyä lisäksi Työllisyysrahaston Repe-ratkaisun ylläpito ja jatkokehitys.
Tietojen luottamuksellisuuden vuoksi Työllisyysrahaston prosessikuvaukset ja tarkemmat tiedot toimintaympäristöstä annetaan hankintamenettelyn myöhemmässä vaiheessa neuvotteluihin valituille ja salassapitositoumuksen allekirjoittaneille tarjoajille.
Hankintalain 34 §:n 5 momentin mukaan ehdokkaita on kutsuttava neuvotteluihin hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä määrä todellisen kilpailun varmistamiseksi. Neuvottelumenettelyssä ehdokkaita on kutsuttava vähintään kolme, jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Jos soveltuvia ehdokkaita on vähemmän kuin kolme, hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä pyytämällä kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat esittämään alustavan tarjouksen.
Hankintayksikkö kutsuu neuvotteluihin enintään neljä (4) soveltuvuusvaatimukset täyttävää ehdokasta. Ehdokkaita valitaan kyseinen määrä, jotta hankintamenettely saadaan vietyä asetetussa aikataulussa onnistuneesti päätökseen.
Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin neljä (4), hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaiden osallistumishakemuksia seuraavin vertailuperustein:
Hankintayksikkö voi sopimuskauden aikana hankkia D365FO-järjestelmään liittyviä jatkokehitys- ja asiantuntijapalveluita. Lisäksi hankintayksikkö voi sopimuskauden aikana ottaa käyttöön myös muita D365FO-järjestelmän moduuleja ja toiminnallisuuksia, jotka lisätään jatkuvien palveluiden piiriin.