Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-06-18
Buyer: Wykonawca: Pentacomp Systemy Informatyczne S.A.
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212000: Platform-specific software programming services | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72240000 | 72250000: System and support services | 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 7707000 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: KOMUNIKACJA I POZOSTAŁE DOD. INFORMACJE
1. Postępowanie prowadzone jest w jęz. polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej (dalej zwanej również„Platformą”) pod adresem: https://przetargi-gitd.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet i nazwą:Świadczenie usług utrzymania i rozwoju systemu Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego " BDG.ZPB.230.10.2024.
2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy pod adresem wskazanym w pkt 4.1., z zastrzeżeniem art. 65 ust 1 pkt 7 Pzp w zakresie złożenia osobiście przez osoby uczestniczące w imieniu wykonawcy w wizji lokalnej „Oświadczenia/zobowiązania do zachowania poufności w związku z odbyciem wizji lokalnej” według wzoru Formularza DP.8., w sytuacji opisanej w cz. III SWZ ust. 4.6.2. lit. b). 
3.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w ust. 4 cz. I SWZ.
4.Zamawiający jako dopuszczalne określa formaty danych zgodne z KRI, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych o wielkości do100 MB. Jedn. Zamawiający zaleca/rekomenduje stosowanie w szczególności następujących formatów danych, dokumentów i oświadczeń: .pdf, .doc, .docx. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako: format PAdES, którym zaleca się podpisywanie dokumentów w formacie „.pdf” – zawiera w sobie podpisany plik i podpis, osobno podpisany dokument i oddzielny plik z podpisem, który Wykonawca jest zobowiązany załączyć w przypadku podpisywani dokumentów w formacie innym niż „pdf”.
5.Zamawiający rekomenduje używanie znacznika czasu.
6.Szczegóły na temat wykonywania poszczególnych czynności w toku postępowania zawarte są w Instrukcjach dla Wykonawcy. Instrukcje dostępne są pod adresem:
https://przetargi-gitd.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=przetargi-gitd&USER_MENU_HOVER=publicFilesList.
7.Zam. informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma.
8.Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” (Formularz OF.0.), formularz „Wykaz doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia” (Formularz OF.1) oraz dokumenty wymienione w Warunkach szczególnych SWZ.
9.Oferta i oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) oraz Oświadczenie własne w zakresie art. 7 ust.1UPWAU i art.5k Rozporządzeniu 833/2014 (DP.4) muszą być sporządzone, z zachowaniem formy elektronicznej, pod rygorem nieważności i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10.Wraz z ofertą powinny być złożone dokumenty, zgodnie z ust 6.12cz. I SWZ.
11.Zamawiający nie przewiduje, że unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art.257 ustawy Pzp.
12.Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań pod nr 2024 2.3.6.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania i rozwoju systemu Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego na rzecz Biura ds. Transportu Międzynarodowego, na który składają się następujące elementy: Usługa Utrzymania oraz Usługa Rozwoju.
2. Zamówienie obejmuje utrzymanie systemu przez okres 48 miesięcy oraz świadczenie usług rozwoju w wymiarze maksymalnie 15 000 roboczogodzin. W ramach Usługi Rozwoju systemu KREPTD zakłada się, że wykorzystanych zostanie minimum 5 000 roboczogodzin z 15 000 roboczogodzin będących do dyspozycji Zamawiającego.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia został określony w SWZ Cz. III Opis przedmiotu zamówienia oraz w IV Cz. SWZ (PPU) oraz załącznikach  nr 1,2,i 3 do SWZ. 
4. Celem realizacji zamówienia jest zachowanie ciągłości działania procesów w Biurze ds. Transportu Międzynarodowego oraz zapewnienie działania Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego w celu wykonywania zadań wskazanych w rozdziale IV Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającego wspólne zasady dot. warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylającego dyrektywę Rady 96/26/WE, (Dz.U.UE.L poz. 300 str.51 z dnia 2009.11.14 z późn.zm.) oraz Ustawy o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 728, z późn. zm.) zgodnie z wymaganiami zawartymi w SWZ. 
5. Zamawiający przewiduje możliwość uczestnictwa przez Wykonawcę w wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. Wykonawca może zapoznać się w siedzibie Zamawiającego z dokumentacją systemu KREPTD. Zamawiający udostępnia ww. informacje w dni powszednie w godzinach pomiędzy 10.00 a 15.00. Zasady uczestnictwa w nieobowiązkowej wizji lokalnej zostały określone w cz. III SWZ ust. 4.6.
6.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7.Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia.
8. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców (o ile są znane).
9. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
10. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.
11. Zamawiający przewiduje prowadzenie postępowania z zastosowaniem uprzedniej oceny ofert, o której mowa w  art. 139 ustawy Pzp.
12. Zamawiający zastrzega w opisie przedmiotu zamówienia dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.
13. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
14.Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
15.Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp.
16. Zamawiający zastrzega wymagania związane z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 96 ust. 1 ustawy Pzp.
17. Zamawiający zastrzega wymogi związane z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 101 ust. 1 ustawy Pzp.
18. RODO - Klauzula Informacyjna zawarta w SWZ
19  Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia zebrania przedofertowego z Wykonawcami.
20. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa  w art. 227–238 ustawy Pzp.
21. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 261 ustawy Pzp.
22. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.
23. Stosownie do art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.), osób wykonujących czynności określone w cz. III SWZ w zakresie realizacji zamówienia.
24. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
25. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
26.Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
27. Usługi objęte przedmiotem niniejszego zamówienia wykonywane będą przez okres 48 miesięcy licząc od dnia 27 stycznia 2025 r., a w przypadku podpisania umowy po 27 stycznia 2025 r. od dnia podpisania umowy.
28. Terminy realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy, składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Część IV SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w  Części III SWZ.
29.Zamawiający nie przewiduje, że w przedmiotowym postępowaniu udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
W kryterium ”Cena za usługę utrzymania” ocenie zostanie poddana cena brutto oferty za cały okres utrzymania, obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa oraz sposobem obliczania ceny oferty, określonym w cz. III SWZ ust. 10 – zadeklarowana przez Wykonawcę w ust. 5. pkt 1) formularza ofertowego (Formularz OF.0.).
Każda z ofert może otrzymać maksymalnie 40 punktów.
Liczba punktów jaką otrzyma oferta zostanie obliczona na podstawie wzoru. Szczegółowe informacje zawarte w części II SWZ - Warunki szczególne, sekcja B - kryteria oceny ofert, ust 8 pkt. 8.1.
W kryterium „Cena brutto 1 (jednej) roboczogodziny za usługę rozwoju” ocenie zostanie poddana cena jednostkowa 1 (jednej) roboczogodziny brutto za usługę rozwoju, obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa oraz sposobem obliczania ceny oferty, określonym w cz. III SWZ ust. 10 – zadeklarowana przez Wykonawcę w ust. 5 pkt 2) formularza ofertowego (Formularz OF.0.)
Każda z ofert może otrzymać maksymalnie 20 punktów. Liczba punktów w kryterium „Cena brutto 1 (jednej) roboczogodziny za usługę rozwoju”, jaką otrzyma każda oferta zostanie obliczona na podstawie wzoru.
 Szczegółowe informacje zawarte w części II SWZ - Warunki szczególne, sekcja B - kryteria oceny ofert, ust 8 pkt. 8.2.
W kryterium „Doświadczenie personelu” ocena zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza (Formularz OF.1). W tym kryterium ocenie podlega dodatkowe doświadczenie, ponad to, które jest wymagane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Części II lit. A pkt 1.5  SWZ wskazanych osób do pełnienia wymaganych ról, zgodnie z kryteriami szczegółowo opisanymi w części II SWZ - Warunki szczególne, sekcja B - kryteria oceny ofert, ust 8 pkt. 8.3.
Każda z ofert może otrzymać maksymalnie 15 punktów w ramach tego kryterium.


Winner: Pentacomp Systemy Informatyczne S.A.
Award value: 7707000
Number of bids: 5