Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-10-24
Buyer: Landeshauptstadt München, IT-Referat, it@M, Geschäftsleitung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72230000: Custom software development services | 72260000: Software-related services

Technical requirements: Leistungsgegenstand war die Beschaffung eines neuen EWO-Verfahrens für das Bürgerbüro des Kreisverwaltungsreferates München über das Jahr 2014 hinaus im Anschluss an die Ablösung von PAMELA inklusive der Migration der EWO-Daten aus PAMELA in das neue Verfahren.
b) die ggf. nötigen Anpassungen des EWO-Verfahrens an die Anforderungen der LHM. Die genaue Festlegung der Anpassungen erfolgt in der Verhandlungsrunde. Die Umsetzung muss zwischen Herbst 2013 und spätestens Q2 2014 erfolgen,
c) die Unterstützung beim Konfigurieren und der Inbetriebnahme des neuen EWO-Verfahren serverseitig in der Infrastruktur von it@M und clientseitig im KVR, der Inbetriebnahme der Schnittstellen, dem Test und der Fehlerbehebung des Verfahren und der Schnittstellen,
d) die Unterstützung beim Konfigurieren und der Inbetriebnahme der neuen leichtgewichtigen EWO-Auskunft serverseitig in der Infrastruktur von it@M und clientseitig in den ca 75 Fachdienststellen der LHM, die EWO-Daten nutzen, dem Test und der Fehlerbehebung der neuen leichtgewichtigen EWO-Auskunft.
e) Migration der kompletten Altdaten aus der EWO-Pamela ADABAS Datenbank ( ca 4.5 Mio. Personendatensätze, 21 Mio. Wohnungensdatensätze, 73 Mio. Änderungssätze und 5.8 Mio. Passdatensätze)in das neue EWO-Verfahren,
Aufgrund der hohen Investitionen muss der Auftraggeber sicherstellen, dass diese sich über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung amortisieren. Deshalb wurde im vorliegenden Verfahren eine längere Laufzeit gewählt.
Beschaffung von zwei Zusatzmodulen für das Fachverfahren "OK.EWO" des Kreisverwaltungsreferates München
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit der Auftragsvergabe endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung der Auftragsvergabe (Bekanntmachung vergebener Aufträge) im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 Satz 2 GWB).
Leistungsgegenstand war die Beschaffung eines neuen EWO-Verfahrens für das Bürgerbüro des Kreisverwaltungsreferates München über das Jahr 2014 hinaus im Anschluss an die Ablösung von PAMELA inklusive der Migration der EWO-Daten aus PAMELA in das neue Verfahren.
b) die ggf. nötigen Anpassungen des EWO-Verfahrens an die Anforderungen der LHM. Die genaue Festlegung der Anpassungen erfolgt in der Verhandlungsrunde. Die Umsetzung muss zwischen Herbst 2013 und spätestens Q2 2014 erfolgen,
c) die Unterstützung beim Konfigurieren und der Inbetriebnahme des neuen EWO-Verfahren serverseitig in der Infrastruktur von it@M und clientseitig im KVR, der Inbetriebnahme der Schnittstellen, dem Test und der Fehlerbehebung des Verfahren und der Schnittstellen,
d) die Unterstützung beim Konfigurieren und der Inbetriebnahme der neuen leichtgewichtigen EWO-Auskunft serverseitig in der Infrastruktur von it@M und clientseitig in den ca 75 Fachdienststellen der LHM, die EWO-Daten nutzen, dem Test und der Fehlerbehebung der neuen leichtgewichtigen EWO-Auskunft.
e) Migration der kompletten Altdaten aus der EWO-Pamela ADABAS Datenbank ( ca 4.5 Mio. Personendatensätze, 21 Mio. Wohnungensdatensätze, 73 Mio. Änderungssätze und 5.8 Mio. Passdatensätze)in das neue EWO-Verfahren,
Aufgrund der hohen Investitionen muss der Auftraggeber sicherstellen, dass diese sich über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung amortisieren. Deshalb wurde im vorliegenden Verfahren eine längere Laufzeit gewählt.
Gegenstand der Ausschreibung OK.EWO im Jahr 2013 war die Beschaffung eines neuen EWO-Verfahrens (Einwohnermeldewesen) für die Landeshauptstadt München, sowie ggf. benötigten Anpassungen in die Systemstruktur des Kreisverwaltungsreferates der Landeshauptstadt München (LHM). Ebenfalls Gegenstand der Ausschreibung war die serverseitige Einführungsunterstützung auf Seiten des zentralen IT-Dienstleisters der LHM, it@M.


Winner: AKDB Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern