Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-30
Buyer: Landkreis Ravensburg, Eigenbetrieb IKP
Country: DE
Region: DE148
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-06-03
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Name der Bewerberin oder des Bewerbers sowie Name und berufliche Qualifikation der vorgesehenen Projektleiterin oder des vorgesehenen Projektleiters.
Im Falle einer Arbeitsgemeinschaft Angabe des bevollmächtigten Vertreters.
Erklärung, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen. Erklärung, ob Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB
vorliegen. Hinweis: Maßnahmen der Bewerberin oder des Bewerbers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sind als gesonderte Erklärung mit der Bewerbung einzureichen.
Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit den gemäß im Teilnahmeantrag geforderten Deckungssummen vorliegt beziehungsweise vor Vertragsschluss besteht.
Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr beträgt mindestens das Zweifache der Deckungssumme. Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren.
Angabe des Auftragsanteils für den möglicherweise Unteraufträge erteilt werden.
Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren.
Liste der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Bauwerkskosten, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der bearbeiteten Leistungsphasen.
Präsentation von 2x im Wesentlichen realisierten Referenzobjekt(en), dessen/deren Planungsanforderungen von mindesten einer (1x) Referenz mit denen der zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Die erforderlichen Angaben sind dem Teilnahmeantrag zu entnehmen.
Hinsichtlich der Vergleichbarkeit der Referenzobjekte sowie der Eignung im Hinblick auf die beschriebenen spezifischen Anforderungen werden die in der bereitgestellten Matrix aufgeführten Kriterien zur Wertung herangezogen. Die Präsentation der Referenzobjekte soll auf max. 5 Seiten, Format max. A 3 erfolgen. Hinweis: Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften haben gemeinschaftlich die geforderten Referenzen vorzulegen. Der Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften können dabei Referenzen aller Mitglieder der Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaft zugerechnet werden.
Ist vorgesehen, einzelne Leistungen an eine Unterauftragnehmerin oder einen Unterauftragnehmer zu vergeben und soll deren oder dessen Eignung bei der
Bewertung der Referenzen berücksichtigt werden, sind diese Leistungen schlüssig darzustellen und die nachfolgenden Ausführungen zur Eignungsleihe zu beachten.
Im Fall einer Eignungsleihe, sind die Referenzen jeweils für das Büro vorzulegen, auf dessen Eignung sich der Bewerber beruft. Zudem ist eine Erklärung dieses Büros vorzulegen, dass dem Bewerber die entsprechenden Kapazitäten zur Verfügung gestellt werden und keine Ausschlussgründe vorliegen.
Für die notwendigen Erklärungen sind die den Vergabeunterlagen beigefügten Muster zu verwenden.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von
Rechtsbehelfen:
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass
die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10
Kalendertagen nach Kenntnis bzw. — soweit die
Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den
Vergabeunterlagen erkennbar sind — bis zum Ablauf der
Teilnahme- bzw.
Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3
GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160
Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem
unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung
zugestellt wird
(§168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich
10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der
Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg
bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der
Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die
anfängliche Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrages gem. §
135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach
der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages,
jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsabschluss
geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen
Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung
der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach
Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im
Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
Das Berufliche Schulzentrum Wangen (BSW) ist eines der zum Landkreis Ravensburg gehörenden berufsbildenden Schulen. Die BSW besteht aus zwei Gebäudekomplexe, einem Nord- und einem Süd-Gebäude.
1. Nord-Gebäude: Jahnstr. 6, 88239 Wangen/Allg. [Flurstück: 64]
2. Süd-Gebäude: Jahnstr. 19, 88239 Wangen [Flurstück: 478/8]
Beim hier vorliegenden Projekt sprechen wir ausschließlich von Nr. 2.: Süd-Gebäude (BSW-Süd). 
Dieses Schulgebäude in der Jahnstr. 19 weist brandschutztechnische Defizite auf, weshalb sich der Landkreis Ravensburg als Bauherr zur brandschutztechnischen Ertüchtigung dieses Gebäudes entschlossen hat.
Das Süd-Gebäude der BSW (Jahnstr. 19) besteht ebenfalls aus 2x Gebäudehälften, die durch insgesamt 3x Verbindungsgänge miteinander verbunden sind. Auch hier kann von einem nördlichen und einem südlichen Gebäudeteil gesprochen werden. Im Nord-Flügel der BSW-Süd sind die Fachräume und die Schulverwaltung (Sekretariat mit Lehrerzimmer) untergebracht, im Süd-Flügel befinden sich alle Standard-Klassenräume. Der Nord- und Süd-Flügel stehen in einer s.g. Split-Level Beziehung zueinander. Sie sind in Ihrer Höhenentwicklung pro Geschoss um ca. ein Halbgeschoss versetzt. Die Modernisierung der Fachräume im unteren (EG), nördlichen Gebäudeteil waren bis Ende 2024 ein eigenständiges Vorgänger-Projekt (L816205 - Modernisierung & Umbau Laborbereiche BSW), welches auch entsprechend brandschutztechnisch behandelt wurde. Dafür wurde ein auf diesen Bereich geometrisch begrenztes Brandschutzkonzept erstellt.
Das oben erwähnte Brandschutzkonzept des Büros Zähringer Concepts aus dem Projekt L816205 wurde jetzt hier auf das ganze Gebäude entsprechend erweitert. Aus diesem Gesamtkonzept mit Datum 24.04.2023 generieren sich in erster Linie alle hier notwendigen Maßnahmen. Darüber hinaus wurde in einer Machbarkeitsstudie dringend notwendige Modernisierungen im ELT und HLS-Bereich definiert, die in einem direkten Kontext mit den Brandschutzmaßnahmen stehen (z.B. Rohr- und Leitungsdurchdringungen durch Brandschotte, Verringerung von Brandlasten,
Erneuerung BMA / ELA, ...) Eine Besonderheit sind die im Süd-Westen gelegenen und direkt angebauten Gebäudeteile des Rupert-Neß-Gymnasiums (RNG). Weil das dort gelegene Treppenhaus des Gymnasiums direkt über ständig geöffnete Türen in jede Etage der BSW münden und beide Schulen über das gleiche Treppenhaus entfluchtet werden, ist diesem Umstand bei der Bearbeitung entsprechend Rechnung zu tragen.
Aus historischen Gründen, aus der Zeit der Gebäudeübernahme der BSW durch den Landkreis Ravensburg, liegen ELT-Versorgungsräume und Heizungskomponenten noch heute im Bereich des Gymnasiumbaus. Schulträger des Gymnasiums (RNG) ist die Stadt Wangen, mit der es dann bei der Ausführung auch eine entsprechende Abstimmung geben muss. Als hier noch bemerkenswerte Besonderheit in diesem Projekt ist die geplante Ausführung während der normalen Schulbetriebszeiten und während der Ferien. Eine enge Abstimmung mit der Schulleitung, insbesondere zu Prüfungszeiten sei hier ausdrücklich erwähnt und berechtigt nicht zur Geltendmachung zusätzlicher Kosten.

Eligibility requirements: Name der Bewerberin oder des Bewerbers sowie Name und berufliche Qualifikation der vorgesehenen Projektleiterin oder des vorgesehenen Projektleiters.
Im Falle einer Arbeitsgemeinschaft Angabe des bevollmächtigten Vertreters.
Erklärung, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen. Erklärung, ob Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB
vorliegen. Hinweis: Maßnahmen der Bewerberin oder des Bewerbers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sind als gesonderte Erklärung mit der Bewerbung einzureichen.
Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit den gemäß im Teilnahmeantrag geforderten Deckungssummen vorliegt beziehungsweise vor Vertragsschluss besteht.
Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr beträgt mindestens das Zweifache der Deckungssumme. Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren.
Angabe des Auftragsanteils für den möglicherweise Unteraufträge erteilt werden.
Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren.
Liste der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Bauwerkskosten, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der bearbeiteten Leistungsphasen.
Präsentation von 2x im Wesentlichen realisierten Referenzobjekt(en), dessen/deren Planungsanforderungen von mindesten einer (1x) Referenz mit denen der zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Die erforderlichen Angaben sind dem Teilnahmeantrag zu entnehmen.
Hinsichtlich der Vergleichbarkeit der Referenzobjekte sowie der Eignung im Hinblick auf die beschriebenen spezifischen Anforderungen werden die in der bereitgestellten Matrix aufgeführten Kriterien zur Wertung herangezogen. Die Präsentation der Referenzobjekte soll auf max. 5 Seiten, Format max. A 3 erfolgen. Hinweis: Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften haben gemeinschaftlich die geforderten Referenzen vorzulegen. Der Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften können dabei Referenzen aller Mitglieder der Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaft zugerechnet werden.
Ist vorgesehen, einzelne Leistungen an eine Unterauftragnehmerin oder einen Unterauftragnehmer zu vergeben und soll deren oder dessen Eignung bei der
Bewertung der Referenzen berücksichtigt werden, sind diese Leistungen schlüssig darzustellen und die nachfolgenden Ausführungen zur Eignungsleihe zu beachten.
Im Fall einer Eignungsleihe, sind die Referenzen jeweils für das Büro vorzulegen, auf dessen Eignung sich der Bewerber beruft. Zudem ist eine Erklärung dieses Büros vorzulegen, dass dem Bewerber die entsprechenden Kapazitäten zur Verfügung gestellt werden und keine Ausschlussgründe vorliegen.
Für die notwendigen Erklärungen sind die den Vergabeunterlagen beigefügten Muster zu verwenden.
siehe Anlage Zuschlagskriterien
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von
Rechtsbehelfen:
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass
die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10
Kalendertagen nach Kenntnis bzw. — soweit die
Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den
Vergabeunterlagen erkennbar sind — bis zum Ablauf der
Teilnahme- bzw.
Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3
GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160
Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem
unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung
zugestellt wird
(§168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich
10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der
Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg
bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der
Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die
anfängliche Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrages gem. §
135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach
der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages,
jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsabschluss
geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen
Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung
der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach
Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im
Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
Das Berufliche Schulzentrum Wangen (BSW) ist eines der zum Landkreis Ravensburg gehörenden berufsbildenden Schulen. Die BSW besteht aus zwei Gebäudekomplexe, einem Nord- und einem Süd-Gebäude.
1. Nord-Gebäude: Jahnstr. 6, 88239 Wangen/Allg. [Flurstück: 64]
2. Süd-Gebäude: Jahnstr. 19, 88239 Wangen [Flurstück: 478/8]
Beim hier vorliegenden Projekt sprechen wir ausschließlich von Nr. 2.: Süd-Gebäude (BSW-Süd). 
Dieses Schulgebäude in der Jahnstr. 19 weist brandschutztechnische Defizite auf, weshalb sich der Landkreis Ravensburg als Bauherr zur brandschutztechnischen Ertüchtigung dieses Gebäudes entschlossen hat.
Das Süd-Gebäude der BSW (Jahnstr. 19) besteht ebenfalls aus 2x Gebäudehälften, die durch insgesamt 3x Verbindungsgänge miteinander verbunden sind. Auch hier kann von einem nördlichen und einem südlichen Gebäudeteil gesprochen werden. Im Nord-Flügel der BSW-Süd sind die Fachräume und die Schulverwaltung (Sekretariat mit Lehrerzimmer) untergebracht, im Süd-Flügel befinden sich alle Standard-Klassenräume. Der Nord- und Süd-Flügel stehen in einer s.g. Split-Level Beziehung zueinander. Sie sind in Ihrer Höhenentwicklung pro Geschoss um ca. ein Halbgeschoss versetzt. Die Modernisierung der Fachräume im unteren (EG), nördlichen Gebäudeteil waren bis Ende 2024 ein eigenständiges Vorgänger-Projekt (L816205 - Modernisierung & Umbau Laborbereiche BSW), welches auch entsprechend brandschutztechnisch behandelt wurde. Dafür wurde ein auf diesen Bereich geometrisch begrenztes Brandschutzkonzept erstellt.
Das oben erwähnte Brandschutzkonzept des Büros Zähringer Concepts aus dem Projekt L816205 wurde jetzt hier auf das ganze Gebäude entsprechend erweitert. Aus diesem Gesamtkonzept mit Datum 24.04.2023 generieren sich in erster Linie alle hier notwendigen Maßnahmen. Darüber hinaus wurde in einer Machbarkeitsstudie dringend notwendige Modernisierungen im ELT und HLS-Bereich definiert, die in einem direkten Kontext mit den Brandschutzmaßnahmen stehen (z.B. Rohr- und Leitungsdurchdringungen durch Brandschotte, Verringerung von Brandlasten,
Erneuerung BMA / ELA, ...) Eine Besonderheit sind die im Süd-Westen gelegenen und direkt angebauten Gebäudeteile des Rupert-Neß-Gymnasiums (RNG). Weil das dort gelegene Treppenhaus des Gymnasiums direkt über ständig geöffnete Türen in jede Etage der BSW münden und beide Schulen über das gleiche Treppenhaus entfluchtet werden, ist diesem Umstand bei der Bearbeitung entsprechend Rechnung zu tragen.
Aus historischen Gründen, aus der Zeit der Gebäudeübernahme der BSW durch den Landkreis Ravensburg, liegen ELT-Versorgungsräume und Heizungskomponenten noch heute im Bereich des Gymnasiumbaus. Schulträger des Gymnasiums (RNG) ist die Stadt Wangen, mit der es dann bei der Ausführung auch eine entsprechende Abstimmung geben muss. Als hier noch bemerkenswerte Besonderheit in diesem Projekt ist die geplante Ausführung während der normalen Schulbetriebszeiten und während der Ferien. Eine enge Abstimmung mit der Schulleitung, insbesondere zu Prüfungszeiten sei hier ausdrücklich erwähnt und berechtigt nicht zur Geltendmachung zusätzlicher Kosten.

Winner: Landkreis Ravensburg, Eigenbetrieb IKP